Railway Services Payment of Gratuity under National Pension System Rules 2025

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-28112025-268036 CG-DLxx-ExG-2ID81H1x2x0x 25-268036 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 766] नई दिल्ली, सोमवार, नवम्ब र 17, 2025/कार्तकड 26, 1947 No. 766] NEW DELHI, MONDAY, NOVEMBER 17, 2025/KARTIKA 26, 1947 रेल मत्रं ालय (रेलव े बोड)ड अजधसचू ना नई दिल्ली, 14 नवम् बर, 2025 सा.का.जन. 852(अ).—राष्ट्रपजत, संजवधान के अनुच्छेि 309 के परंतुक द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ैं अर्ाडत ्-: अध्याय I 1. संजिप्त नाम और प्रारंभ.-(1) इन जनयमों का संजिप्त नाम रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंिन प्रणाली के अधीन उपिान का संिाय) जनयम, 2025 है । (2) य े 1 िनवरी, 2004 को प्रवृत्त हुए समझे िाऐंगें। 2. लागू होना - इन जनयमों में अन्यर्ा उपबंजधत के जसवाय, ये जनयम 1 िनवरी, 2004 को या उसके पश्चात् रेल सेवाओं में मूल रूप से जनयुि रेल सेवकों और जिन पर रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंिन प्रणाली का कायाडन्वयन ) जनयम, 2025 लागू होते हैं, पर लागू होंगे। परंतु ऐसे दकसी रेल सेवक की ििा म,ें जिसकी सेवा के िौरान मृत्यु हो िाती है या जिसे जनिःििता होने के कारण सेवा स े हटाया िाता ह ै या वह अिक्त्त्तता होने के कारण सेवाजनवृत्त होता है और जिसने रेल सेवा 7673 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (पेंशन) ननयम, 1993 या रेल सेवा (असाधारण पेंशन) ननयम, 1993 के अधीन हितलाभ प्राप्त करने के ललए रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 10 में हिए गए ववकल्प का प्रयोग ककया था, उसे उपिान का संिाय उक्त ननयमों के अनुसार ककया जाएगा। 3. परिभाषाएं – (1) इन ननयमों में, जब तक कक संिभा से अन्यथा अपेक्षित न िो, - (क) "लेखा अधधकारी" से, रेल का प्रधान ववत्तीय सलािकार या ऐसे अन्य अधधकारी जजन्िें रेलवे बोर् ा द्वारा इस संबंध में ननयुक्त ककया जाए अलभप्रेत िै; (ख) "आबंहिनत" से ऐसा रेल सेवक अलभप्रेत िै, जजसे अनुज्ञजप्त फीस के संिाय पर या अन्यथा सरकारी आवास आबंहित ककया गया िै; (ग) "औसत पररलजधधयां” से वे औसत पररलजधधयां अलभप्रेत िैं, जो ननयम 7 के अनुसार अवधाररत की गई िों; (घ) “संहिता” से भारतीय रेल स्थापना संहिता अलभप्रेत िै; (ङ) “पररलजधधयां” से ननयम 6 में यथाननहिाष्ट्ि पररलजधधयां अलभप्रेत िै; (च) "प्ररूप" से इन ननयमों में संलग्न प्ररूप अलभप्रेत िै; (छ) "सरकार" से कें द्रीय सरकार अलभप्रेत िै; (ज) "सरकारी शोध्य” से ननयम 45 में यथाननहिाष्ट्ि शोध्य अलभप्रेत िैं; (झ) “उपिान” में इन ननयमों के अधीन संिेय सेवाननववृ त्त उपिान और मत्ृ यु उपिान सजममललत िै; (ञ) ‘‘कायाालय प्रमुख’’ से अलभप्रेत एक ऐसा राजपत्रित अधधकारी िै, जजसे ननयुजक्त प्राधधकारी आिेश द्वारा कायाालय प्रमुख घोवित ककया जाए और इसमें वि अन्य[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 3 प्राधधकारी या व्यजक्त भी सजममललत िैं, जजसे ननयुजक्त प्राधधकारी इसी प्रकार ननहिाष्ट्ि करें; (ि) "अवयस्क" से ऐसा व्यजक्त अलभप्रेत िै, जजसने अठारि वि ा की आयु पूरी न की िो; (ठ) “अिाक सेवा" से कताव्य पर रि कर या अन्यथा की गई ऐसी सेवा अलभप्रेत िै, जो इन ननयमों के अधीन अनुज्ञेय उपिान के संिाय के प्रयोजन के ललए लेखे में ली जाएंगी; (र्) "रेल सेवक " ऐसा व्यजक्त से अलभप्रेत िै जो रेल सेवा का सिस्य िै या रेलवे बोर् ा के प्रशासननक ननयंिण के अधीन कोई पि धारण करता िै और इसमें अध्यि और मुख्य कायाकारी अधधकारी, सिस्य (ववत्त) या रेलवे बोर् ा के सिस्य का पिधारक भी सजममललत िै, इसमें ऐसे प्रशासननक ननयंिण के अधीन ककसी सेवा या पि पर उस सेवा या पि, जो रेलवे बोर् ा के प्रशासननक ननयंिण में निीं िै, से ककराये पर ललया गया नैलमत्तक मजिरू या व्यजक्त सजममललत निीं िै; और (ढ) 'सेवा पुजस्तका' एक ऐसा िस्तावेज (भौनतक या इलेक्रॉननक रूप में) िै जजसमें सेवावत्तृ , यहि कोई िो, सहित सेवा का अलभलेख िोता िै। (2) जजन शधिों या पिों के यिां जो प्रयुक्त िै और पररभावित निीं िैं ककंतु संहिता या रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 में पररभावित िैं, विी अथा िोंगे जो उन्िें उन ननयमों में उनके िैं। अध्याय II साधािण शर्तें 4. उपदान के दावों का ववननयमन- (1) उपिान का कोई भी िावा, उस समय, जब रेल सेवक यथाजस्थनत, सेवाननवत्तृ िोता िै या सेवाननवत्तृ कर हिया जाता िै या सेवामुक्त कर हिया जाता िै या उसे सेवा से पित्याग करने की अनुज्ञा िी जाती िै या उसकी मत्ृ यु िो जाती िै, प्रवत्तृ इन ननयमों के उपबंधों द्वारा ववननयलमत ककया जाएगा।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) जजस हिन रेल सेवक, यथाजस्थनत, सेवाननवत्तृ िोता िै या उसे सेवाननवत्तृ कर हिया जाता िै या सेवामुक्त कर हिया जाता िै या उसे सेवा से पित्याग करने की अनुज्ञा िी जाती िै, उसके काय ा का अंनतम हिन माना जाएगा और रेल सेवक की मत्ृ यु की तारीख भी काय ा का हिन मानी जाएगी। 5. उपदान िोकने का िाष्ट्रपनर्त का अधधकाि- (1) राष्ट्रपनत उपिान को पूणातः या अंशतः रोकने, और सरकार को काररत ककसी धन संबंधी िानन को पूणातः या अंशतः उपिान में से वसूल करने का आिेश िेने का अधधकार उस िशा में अपने पास आरक्षित रखते िैं जब रेल सेवक के सेवा में रिते िुए, संजस्थत की गई ककसी ववभागीय या न्यानयक कायावाहियों में सेवाननवत्तृ रेल सेवक के बारे में यि पाया जाए कक वि अपने सेवाकाल में गंभीर अवचार या उपेिा का िोिी रिा िै: परंतु इस ननयम के अधीन राष्ट्रपनत द्वारा कोई भी अंनतम आिेश पाररत ककए जाने से पूवा संघ लोक सेवा आयोग से परामशा ककया जाएगा। (2) (क) उपननयम (1) में ननहिाष्ट्ि ववभागीय कायावाहियां, रेल सेवक की सेवाननववृ त्त के पश्चात,् इस ननयम के अधीन की कायावाहियां समझी जाएंगी और वे उस प्राधधकारी द्वारा, जजसके द्वारा वे प्रारंभ की गई थीं, उसी रीनत से जारी रखी जाएंगी और उन्िें अंनतम रूप हिया जाएगा, मानो वि रेल सेवक सेवा में बना रिा िो: परंतु ऐसे सभी मामलों में, जिां राष्ट्रपनत के अधीनस्थ प्राधधकारी द्वारा ववभागीय कायावाहियां संजस्थत की जाएं, विां वि प्राधधकारी अपने ननष्ट्किों को अलभललखखत करते िुए एक ररपोिा राष्ट्रपनत को प्रस्तुत करेगा। (ख) उप ननयम (1) में ननहिाष्ट्ि ववभागीय या न्यानयक कायावाहियों के समाप्त िोने तक और उनमें अंनतम आिेशों के पाररत ककए जाने तक रेल सेवक को कोई उपिान संिेय निीं िोगा। (3) राष्ट्रपनत ककसी भी समय, स्वप्रेरणा से या अन्यथा ककसी जांच के अलभलेखों को मांग सकते िैं और इन ननयमों के अधीन ककए गए ककसी भी आिेश की पुनरीिा कर सकते िैं और आिेश की पुजष्ट्ि, उपांतरण या अपास्त कर सकते िैं या मामले को ककसी प्राधधकारी को यि ननिेश िेते िुए ववप्रेवित कर सकते िैं कक वि आगे जांच करें, जो वि मामले की पररजस्थनतयों में उपयुक्त समझे या ऐसे अन्य आिेश पाररत कर सकते िैं जैसे वि ठीक समझे:[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 5 परंतु ववधाररत या प्रत्याहृत की जाने वाली उपिान की रकम में वद्ृ धध करने वाला कोई आिेश निीं ककया जाएगा। (4) ऐसी पररशमनकारी अथवा ववशेि पररजस्थनतयां जो पुनववालोकन के ललए समुधचत आधार िै या कोई नई सामग्री या साक्ष्य, जजसे पुनरीिाधीन आिेश के पाररत ककए जाने के समय प्रस्तुत निीं ककया जा सका था या उपलधध निीं थी और जो मामले के स्वरूप में पररवतान करने का प्रभाव रखती िै के नोहिस में आने या लाए जाने पर, राष्ट्रपनत ककसी भी समय, स्वप्रेरणा से या अन्यथा इन ननयमों के अधीन पाररत ककसी आिेश का पुनववालोकन कर सकती िैं: परंतु ववधाररत या प्रत्याहृत की जाने वाली उपिान की रकम में वद्ृ धध करने वाला कोई आिेश निीं ककया जाएगा। (5) इस ननयम के प्रयोजन के ललए – (क) ववभागीय कायावाहियां उस तारीख को, जजसको आरोपों का कथन रेल सेवक या पेंशनभोगी को जारी ककया गया िै अथवा यहि रेल सेवक ककसी पूवात्तर तारीख से ननलंत्रबत कर हिया गया िै तो ऐसी तारीख को, संजस्थत िुई समझी जाएंगी; और (ख) न्यानयक कायावाहियां–– (i) िांडर्क कायावाहियों की िशा में, उस तारीख को जजसको ककसी पुललस अधधकारी की लशकायत या ररपोिा, जजसका मजजस्रेि संज्ञान करता िै, की गई िो, और (ii) लसववल कायावाहियों की िशा में, उस तारीख को जजसको वािपि न्यायालय में पेश ककया जाता िै, संजस्थत िुई समझी जाएंगी अध्याय III परिलब्धधयां औि औसर्त परिलब्धधयां 6. परिलब्धधयां .- (1) इन ननयमों के अधीन संिेय उपिान की रकम के अवधारण के प्रयोजन के ललए 'पररलजधधयां' से संहिता 1303 के खंर् (ii) में यथापररभावित मूल वेतन अलभप्रेत िै, जो रेल सेवक अपनी सेवाननववृ त्त से ठीक पूव ा या अपनी मत्ृ यु की तारीख को ले रिा था और6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] इसमें प्राइवेि प्रैजक्िस के बिले में धचककत्सा अधधकारी को मंजूर ककया गया प्रैजक्िस बंिी भत्ता भी सजममललत िै। स्पष्ट्िीकरण 1: इस उपननयम के प्रयोजन के ललए, उपिान की संगणना के ललए वद्ृ धधरुद्ध वेतनवद्ृ धध को पररलजधधयां माना जाएगा। स्पष्ट्िीकरण 2: चालक स्िाफ के 'वेतन तत्व' में पररलजधधयों की संगणना के ललए मूल वेतन का पचपन प्रनतशत भी सजममललत िोगा। (2) जिां कोई रेल सेवक अपनी सेवाननववृ त्त से अथवा सेवा में रिते िुए मत्ृ यु से ठीक पूवा कतव्ा य से अनुपजस्थत था या ऐसी छु ट्िी पर था जजसके ललए छु ट्िी वेतन संिेय िै या ननलंत्रबत ककए जाने के पश्चात सेवा का समपिरण िुए त्रबना बिाल कर हिया गया था, तो वे पररलजधधयां जो उसे तब लमलती जब वि कताव्य से अनुपजस्थत न रिा िोता या ननलंत्रबत न ककया गया िोता, इस ननयम के प्रयोजनों के ललए पररलजधधयां िोंगी: परंतु उपननयम (5) में ननहिाष्ट्ि वेतनवद्ृ धध से लभन्न वेतन में कोई वद्ृ धध जो वस्तुतः ली न गई िो, उसकी पररलजधधयों का भाग निीं िोगी। (3) जिां कोई रेल सेवक, अपनी सेवाननववृ त्त से अथवा सेवा में रिते िुए मत्ृ यु से ठीक पूवा ऐसी छु ट्िी पर, जजसके ललए छु ट्िी वेतन संिेय िै, ककसी स्थानापन्न अथवा अस्थायी िैलसयत में कोई उच्चतर ननयुजक्त धाररत करने के पश्चात चला गया था, विां ऐसी उच्चतर ननयुजक्त पर ली गई पररलजधधयों की प्रसुववधा के वल तभी िी जाएगी, जब यि प्रमाखणत कर हिया जाए कक यहि रेल सेवक छु ट्िी पर न गया िोता तो वि उच्चतर ननयुजक्त पर बना रिता। (4) जिां कोई रेल सेवक अपनी सेवाननववृ त्त से सेवा में रिते िुए मत्ृ यु से ठीक पूव,ा कताव्य से असाधारण छु ट्िी पर अनुपजस्थत रिा था अथवा ऐसे ननलंत्रबत रिा था कक उस अवधध की गणना सेवा के रूप में निीं िो सकती तो वे पररलजधधयां, जो उसे ऐसी छु ट्िी पर जाने से या ननलंत्रबत ककए जाने से ठीक पूवा लमल रिी थी, इस ननयम प्रयोजनों के ललए पररलजधधयां िोंगी: (5) जिां कोई रेल सेवक अपनी सेवाननववृ त्त से अथवा मत्ृ यु से ठीक पूव,ा सेवा में रिते िुए, औसत वेतन पर छु ट्िी पर था और उसने वेतनवद्ृ धध अजजात की थी, जो रोकी निीं गई थी तो ऐसी वेतनवद्ृ धध भले िी वस्तुतः न ली गई िो, उसकी पररलजधधयों का भाग िोगी:[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 7 परंतु यि तब जबकक वेतनवद्ृ धध एक सौ बीस हिन से अनधधक की अजजात छु ट्िी की अवधध के िौरान, या जिां ऐसी छु ट्िी एक सौ बीस हिन से अधधक िै, विां ऐसी अजजात छु ट्िी के प्रथम एक सौ बीस हिनों के िौरान, अजजात की गई थी। (6) के न्द्रीय सरकार के ककसी अन्य ववभाग और भारतीय सशस्ि बलों में प्रनतननयुजक्त पर रिते िुए रेल सेवक द्वारा ललया गया वेतन पररलजधधयां माना जाएगा। (7) वविेश सेवा में रिते िुए रेल सेवक द्वारा ललया गया वेतन पररलजधधयां निीं माना जाएगा और वि वेतन जो उसने सरकार के अधीन ललया िोता यहि वि वविेश सेवा में न गया िोता, केवल उसे पररलजधधयां माना जाएगा। (8) जिां कोई पेंशनभोगी जो सरकारी रेल सेवा में पुनननायोजजत ककया जाता िै और पुनननायोजन पर जजसके वेतन में से मालसक पेंशन से अनधधक रकम कम कर िी जाती िै, विां उसके मालसक पेंशन का वि अंश जो उसके वेतन से कम कर हिया गया िै, पररलजधधयां माना जाएगा। 7. औसर्त परिलब्धधयां - (1) इन ननयमों के प्रयोजनों के ललए, औसत पररलजधधयां, रेल सेवक की सेवा के अंनतम िस माि के िौरान उसके द्वारा ली गई पररलजधधयों के प्रनतननिेश स े अवधाररत की जाएंगी। (2) जिां कोई रेल सेवक अपनी सेवा के अंनतम िस मास के िौरान, कतव्ा य से ऐसी छु ट्िी पर अनुपजस्थत था जजसके ललए छु ट्िी वेतन संिेय िै या ननलंत्रबत ककए जाने के पश्चात सेवा का समपिरण िुए त्रबना बिाल कर हिया गया था, वे पररलजधधयां जो उसे तब लमलती जब वि कताव्य से अनुपजस्थत न रिा िोता या ननलंत्रबत न ककया गया िोता, औसत पररलजधधयां अवधाररत करने के ललए लेखें में ली जाएंगी: परंतु उपननयम (4) में ननहिाष्ट्ि वेतन वद्ृ धध से लभन्न वेतन में कोई वद्ृ धध जो वस्तुतः ली न गई िो, उसकी पररलजधधयों का भाग निीं िोगी। (3) जिां एक रेल सेवक अपनी सेवा के अंनतम िस माि के िौरान कताव्य से असाधारण छु ट्िी पर अनुपजस्थत रिा था, अथवा ऐसे ननलंत्रबत रिा था कक उसकी अवधध की गणना सेवा के रूप में निीं िो सकती, तो छु ट्िी की अथवा ननलंबन की पूवोक्त अवधध की औसत पररलजधधयों की गणना करने में अविेलना कर िी जाएगी और िस माि पूवा की उतनी िी अवधध8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] सजममललत कर ली जाएगी और जिां मिीने के अंशों को जोडा जाता िै, ताकक एक पूरा मिीना बन जाए, इस प्रयोजन के ललए यि माना जाएगा कक एक मिीने में तीस हिन िै। (4) जिां कोई रेल सेवक अपनी सेवा के अंनतम िस मास के िौरान औसत छु ट्िी पर था और जजसने ऐसी वेतनवद्ृ धध अजजात की थी जो रोकी निीं गई थी, ऐसी वेतनवद्ृ धध भले िी वस्तुतः न ली गई िो, औसत पररलजधधयों में सजममललत कर ली जाएगी: परंतु यि तब जबकक वेतनवद्ृ धध एक सौ और बीस हिन से अनधधक अजजात छु ट्िी की अवधध के िौरान, या जिां ऐसी छु ट्िी एक सौ बीस हिन से अधधक िै, विां ऐसी अजजात छु ट्िी के प्रथम एक सौ बीस हिनों के िौरान, अजजात की गई थी। अध्याय IV अर्हक सेवा 8. अर्हक सेवा का प्रािंभ.- इन ननयमों के उपबंधों के अधीन रिते िुए, रेल सेवक की अिाक सेवा उस तारीख से प्रारमभ िोगी, जजससे वि उस पि का कायाभार ग्रिण करता िै जजस पर वि अधधष्ट्ठायी रूप से या स्थापान्न या अस्थायी िैलसयत में पिली बार ननयुक्त िुआ था: परंतु यि तब जब स्थानापन्न या अस्थायी सेवा के पश्चात उसी अथवा ककसी अन्य सेवा या पि में अधधष्ट्ठायी ननयुजक्त व्यवधान रहित रूप में िुई िो। 9. वे शर्तें ब्िनके अधीन सेवा अर्हक र्ोर्ती र्ै- (1) रेल सेवक की सेवा तब तक अिाक निीं िोगी जब तक उसके कतव्ा य और उसका वेतन सरकार द्वारा या सरकार द्वारा अवधाररत शतों के अधीन ववननयलमत निीं कर हिए जाते। स्पष्ट्िीकरण - इस उप-ननयम के प्रयोजनों के ललए, "सेवा" अलभव्यजक्त से सरकार के अधीन की गई ऐसी सेवा अलभप्रेत िै जजसके ललए अिायगी उस सरकार द्वारा भारत के समेककत ननधध में से अथवा उस सरकार द्वारा प्रशालसत ककसी स्थानीय ननधध में से की जाती िै। (2) राज्य सरकार के ककसी ऐसे रेल सेवक की िशा में, जजसे ककसी ऐसी सेवा या पि पर जजसे ये ननयम लागू िोते िैं, स्थायी रूप से स्थानांतररत ककया जाता िै, यथाजस्थनत, उस राज्य सरकार के अधीन स्थानापन्न या अस्थायी िैलसयत में की गई लगातार सेवा, यहि कोई िो, जजसके पश्चात व्यवधान रहित रूप से अधधष्ट्ठायी ननयुजक्त िुई िो अथवा उस सरकार के[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 9 अधीन स्थानापन्न या अस्थायी िैलसयत में की गई लगातार सेवा अिाक िोगी। 10. परिवीक्षा पि की गई सेवा की गणना- ककसी पि पर पररवीिा पर की गई सेवा की, यहि उसके पश्चात उसी अथवा ककसी अन्य पि पर पुजष्ट्ि िो जाती िै तो अिाक िोगी। 11. प्रशशक्षु के रूप में की गई सेवा की गणना- प्रलशिु के रूप में की गई सेवा अिाक सेवा निीं मानी जाएगी। 12. छु ट्टी पि व्यर्तीर्त की गई अवधधयों की गणना- सेवा के िौरान ली गई ऐसी सभी छु ट्िी की, जजसके ललए छु ट्िी वेतन संिेय िै और धचककत्सीय प्रमाणपि पर मंजूर की गई सभी असाधारण छु ट्िी की गणना अिाक सेवा के रूप में की जाएगी: परंतु धचककत्सीय प्रमाणपि पर मंजूर की गई असाधारण छु ट्िी से लभन्न असाधारण छु ट्िी की िशा में ननयुजक्त करने वाला प्राधधकारी ऐसी छु ट्िी मंजूर करते समय, उस छु ट्िी की अवधध की अिाक सेवा के रूप में गणना ककए जाने की अनुज्ञा िे सके गा यहि ऐसी छु ट्िी रेल सेवक को मंजूर की गई िो – (i) नागररक संिोभ के कारण कायाभार ग्रिण करने या पुनःग्रिण करने में उसकी असमथाता के कारण; या (ii) रेलवे सेवक के शासकीय कताव्य के ननविा न में उपयोगी समझा जाने वाला उच्च अध्ययन करने के ललए, 13. प्रशशक्षण पि व्यर्तीर्त अवधधयों की गणना- (1) सरकार आिेश द्वारा, यि ववननजश्चत कर सके गी कक उस सरकार के अधीन समूि 'क' या समूि 'ख' पि पर ननयुजक्त से ठीक पूव ा रेल सेवक द्वारा प्रलशिण में व्यतीत की गई अवधध की गणना अिाक सेवा के रूप में की जाएगी या निीं। (2) सरकार के अधीन समूि 'ग' पि पर ननयुजक्त से ठीक पूव ा रेल सेवक द्वारा प्रलशिण में व्यतीत की गई अवधध की गणना अिाक सेवा के रूप में की जाएगी। (3) ऐसे समूि 'ग' कमचा ारी जजनके ललए, ननयलमत ननयोजन पर तैनाती से पूव ा काय ा से संबंधधत ववभागीय प्रलशिण लेना अपेक्षित िै, प्रलशिण की अवधध को उपिान के ललए अिाक सेवा माना जा सके गा, यहि प्रलशिण के तुरंत बाि ननयुजक्त की जाती िै और समूि 'ग' कमाचाररयों को हितलाभ अनुज्ञेय िोगा, भले िी संबंधधत अधधकाररयों को पि का वेतनमान न10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] हिया गया िो ककन्तु मामूली भत्ता हिया गया िो। 14. ननलंबन की अवधधयों की गणना- (1) रेल सेवक ने जो अवधध आचरण की जांच िोने तक ननलंत्रबत रिते िुए व्यतीत की िै, उसकी गणना, जांच समाप्त िो जाने पर, विां अिाक सेवा के रूप में की जाएगी, जिां कक (क) उसे पूरी तरि से िोिमुक्त कर हिया गया िै; या (ख) रेल सेवक पर मामूली शाजस्त लगायी गई िै; या (ग) ननलंबन को पूणातः अन्यायपूणा ठिराया गया िै। (2) अन्य मामले में, ननलंबन की अवधध की गणना तब तक निीं की जाएगी जब तक कक ऐसे मामलों को शालसत करने वाले ननयम के अधीन आिेश पाररत करने के ललए सिम प्राधधकारी उस समय स्पष्ट्ि रूप से यि घोवित न करे कक उसकी गणना केवल उसी सीमा तक की जाएगी जजसकी घोिणा सिम प्राधधकारी करे। 15. पदच्युनर्त अथवा र्टा ददए िाने पि सेवा का समपर्िण - रेल सेवक के ककसी सेवा या पि से पिच्युत ककए जाने या ििा हिए जाने से उसकी ववगत सेवा समपहृत िो जाएगी। 16. बर्ाली पि ववगर्त सेवा की गणना.- (1) ऐसा रेल सेवक, जो सेवा से पिच्युत कर हिया गया िै अथवा अननवाया रूप से ननवत्तृ कर हिया गया िै, ककन्तु अपील पर अथवा पुनववला ोकन पर बिाल कर हिया गया िै, अपनी ववगत सेवा की गणना अिाक सेवा के रूप में कराने का िकिार िै। (2) यथाजस्थनत, पिच्युनत, ििाए जाने या अननवाया सेवाननववृ त्त की तारीख तथा बिाली की तारीख के बीच सेवा में जजतनी अवधध का व्यवधान िुआ िै, उस अवधध और ननलंबन की, यहि कोई िो, अवधध की गणना तब तक अिाक सेवा के रूप में निीं की जाएगी, जब तक उसे उस प्राधधकारी के, जजसने बिाली का आिेश पाररत ककया था, ककसी ववननहिाष्ट्ि आिेश द्वारा कतव्ा य अथवा छु ट्िी के रूप में ववननयलमत निीं कर हिया जाता। 17. पदत्याग किने पि सेवा का समपर्िण- (1) ककसी सेवा या पि से पित्याग करने पर, तब के लसवाय ववगत सेवा समपहृत िो जाएगी जब ननयुजक्त करने वाले प्राधधकारी द्वारा लोकहित में ऐसा पित्याग वापस लेने की अनुज्ञा िे िी जाती िै।[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 11 (2) पित्याग से ववगत सेवा का समपिरण निीं िोगा यहि ऐसा पित्याग, समुधचत अनुज्ञा से, ऐसी सरकार के अधीन विां जिां सेवा अिाक िोती िै, अस्थायी रूप से या स्थायी रूप से, कोई ननयुजक्त ग्रिण करने के ललए ककया गया िो। (3) उपननयम (2) के अधीन आने वाले ककसी मामले में सेवा का व्यवधान, जो िो ववलभन्न स्थानों पर ननयुजक्तयों के कारण िो गया िो और जो स्थानांतरण के ननयमों के अधीन अनुज्ञेय कायाभार-ग्रिण करने की अवधध से अधधक न िो, रेल सेवक को उसके कायमा ुक्त िोने की तारीख को शोध्य ककसी भी प्रकार का अवकाश मंजूर करके अथवा उस सीमा तक जजस तक वि अवधध उसके शोध्य अवकाश से पूरी न िोती िो, वतमा ान संगठन द्वारा औपचाररक रूप से माफ करके िरू कर हिया जाएगा। (4) जिां ननयुजक्त प्राधधकारी द्वारा रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025, के अधीन ककसी व्यजक्त को उसका पित्याग वापस लेने और पुनः कायाग्रिण करने का आिेश पाररत ककया जाता िै, विां यि समझा जाएगा कक ऐसे आिेश में सेवा में ककसी व्यवधान को माफ करने का आिेश भी िै, ककन्तु व्यवधान की अवधध अिाक सेवा के रूप में गणना में निीं ली जाएगी। (5) ननयम 32 के प्रयोजन के ललए हिए गए पित्याग में सरकार के अधीन की गई ववगत सेवा का समपिरण निीं िोगा। 18. सेवा में व्यवधान का प्रभाव– (1) रेल सेवक की सेवा में व्यवधान से, ननमनललखखत मामलों के लसवाय, उसकी ववगत सेवा समपहृत िो जाएगी:- (क) अनुपजस्थनत की प्राधधकृत छु ट्िी; (ख) अनुपजस्थनत की प्राधधकृत छु ट्िी के अनुक्रम में अप्राधधकृत अनुपजस्थनत तक जब तक अनुपजस्थत व्यजक्त का पि अधधष्ट्ठायी रूप से भर न ललया जाए; (ग) ननलंबन, विां जिां उससे ठीक पश्चात उसी पि में या ककसी लभन्न पि में बिाली की गई िो, या विां जिां रेल सेवक हिवंगत िो जाता िै या ननलंत्रबत रिते िुए उसे सेवाननवत्तृ िोने हिया जाता िै अथवा अधधवविाता की आयु प्राप्त कर लेने पर सेवाननवत्तृ कर हिया जाता िै;12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) सरकार के ननयंिणाधीन ककसी स्थापना में ककसी अनिाक सेवा में स्थानांतरण, यहि ऐसे स्थानांतरण का आिेश सिम प्राधधकारी ने लोकहित में हिया िो; (ङ) कायाग्रिण अवधध जब वि एक पि से ककसी िसू रे पि पर स्थानांतरण पर िो। (2) उप-ननयम (1) में अन्तववाष्ट्ि ककसी बात के िोते िुए भी, ननयुजक्त करने वाला प्राधधकारी, आिेश द्वारा, त्रबना छु ट्िी की अनुपजस्थनत की अवधधयों को असाधारण छु ट्िी रूप में भूतलिी प्रभाव से पररवनतता कर सके गा। 19. सेवा में व्यवधान को माफ ककया िाना- (1) सेवा पुजस्तका में ततप्रनतकूल ककसी ववननहिाष्ट्ि संकेत के न िोने पर, ककसी रेल सेवक द्वारा सरकार के अधीन की गई लसववल सेवा के, जजसके अंतगता की गई ऐसी लसववल सेवा भी िै जजसके संिाय रिा सेवा प्राकक्लनों या रेल प्राक्कलन से ककया गया िै, िो अवधधयों के बीच का व्यवधान, स्वतः िी माफ ककया गया समझा जाएगा और व्यवधान-पूवा सेवा अिाक सेवा समझी जाएगी। (2) उपननयम (1) की कोई बात सेवा से पित्याग, पिच्युनत या ििाए जाने या ककसी िडताल में भाग लेने के कारण उत्पन्न िुए व्यवधान को लागू निीं िोगी। (3) उपननयम (1) में ननहिाष्ट्ि व्यवधान की अवधध की गणना अिाक सेवा के रूप में निीं की जाएगी। 20. प्रनर्तननयुब्तर्त की अवधध.- ककसी रेल सेवक द्वारा वविेश सेवा पर भारत में या वविेश में की गई सेवा अथवा संयुक्त राष्ट्र या ककन्िी अन्य अंतरााष्ट्रीय संगठनों में प्रनतननयुजक्त पर की गई सेवा, उपिान के ललए अिाक सेवा िोगी यहि उक्त अवधध के ललए उपिान की बाबत अंशिान स्वयं रेल सेवक या वविेश ननयोक्ता द्वारा ककया गया िै। स्पष्ट्िीकरण - इस ननयम के प्रयोजनों के ललए, उपिान की मंजूरी के प्रयोजनों के ललए अिाक सेवा के रूप में अवधध की गणना के ललए अंशिान की िर, रेल मंिालय द्वारा समय समय पर जारी ककए गए अनुिेशों के अनुसार ववननयलमत की जाएगी। 21. अठािर् वष ह की सेवा के पश्चार्त ् र्तथा सेवाननववृ ि से पांच वष ह पूव ह अर्हक सेवा का सत्यापन- (1) रेल सेवक द्वारा सेवा के अठारि विा पूरे करने पर और अधधवाविाता की तारीख से पूवा पााँच विा की सेवा शेि रिने के प्रत्येक अवसर पर, कायाालयाध्यि, लेखा अधधकारी से परामशा[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 13 करके तत्समय प्रवत्तृ ननयमों के अनुसार, ऐसे रेल सेवक द्वारा की गई सेवा का सत्यापन करेगा, अिाक सेवा का अवधारण करेगा और इस प्रकार अवधाररत अिाक सेवा की अवधध प्ररूप 1 में उसे संसूधचत करेगा। (2) उपननयम (1) में अन्तववष्ट्ा ि ककसी बात के िोते िुए भी, जिां ककसी रेल सेवक को अस्थायी ववभाग से ककसी ववभाग में अंतररत कर हिया जाता िै अथवा जजस ववभाग में वि पिले सेवा कर रिा था उसके बंि िो जाने की िशा में अथवा उस पि के, जजसे वि धारण कर रिा था अधधशेि घोवित कर हिए जाने की िशा में, उसकी सेवा का सत्यापन तब ककया जाएगा जब ऐसी घिना घिती िै। (3) उप-ननयम (1) और (2) के अधीन ककया गया सत्यापन अंनतम माना जाएगा और उस पर तब तक पुनः ववचार निीं ककया जाएगा जब तक कक ऐसी शतों को, जजनके अधीन सेवा उपिान के ललए अिाक िोती िै, शालसत करने वाले ककन्िीं ननयमों और आिेशों में पश्चातवती ककसी पररवतान के कारण ऐसा करना आवश्यक न िो। अध्याय V सेवाननववृ ि उपदान औि मत्ृ यु उपदान का ववननयमन 22. सेवाननववृ ि उपदान या मत्ृ यु उपदान- (1) एक रेल सेवक, जजसने पांच विा की अिाक सेवा पूरी कर ली िै और जो, - (i) अधधवविाता की आयु प्राप्त िोने पर या अशक्त्तता िोने पर सेवाननववृ त्त िोता िै; अथवा (ii) भारतीय रेल स्थापना संहिता-जजल्ि II (1987-संस्करण) के अध्याय 18 या रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 12 के अनुसार अधधवविाता की आयु से पूव ा सेवाननवत्तृ िोने वाला िै या सेवाननवत्तृ िो जाता िै; अथवा (iii) जजस प्रनतष्ट्ठान में वि सेवा कर रिा था, उसमें अधधशेि घोवित ककए जाने पर, अधधशेि कमाचाररयों की स्वैजच्छक सेवाननववृ त्त से संबंधधत ववशेि स्वैजच्छक सेवाननववृ त्त योजना का ववकल्प िेता िै; अथवा (iv) ककसी ऐसे ननगम या कं पनी में या उसके अधीन जो पूणातः या पयााप्ततः के न्द्रीय14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] सरकार या ककसी राज्य सरकार के स्वालमत्व या ननयंिण में िै या कें द्र सरकार या राज्य सरकार द्वारा ननयंत्रित या ववत्तपोवित ककसी ननकाय में या उसके अधीन ककसी सेवा या पि में आमेललत ककए जाने की अनुज्ञा हिए जाने पर, उनकी सेवाननववृ त्त पर, सेवाननववृ त्त उपिान मंजूर ककया जाएगा जो अिाक सेवा की प्रत्येक संपूररत ििमालसक अवधध के ललए उसकी पररलजधधयों के एक-चौथाई के बराबर िोगा, ककन्तु यि उपिान उसकी पररलजधधयों का अधधक से अधधक 16½ गुना िोगा। (2) यहि ककसी सेवारत रेल सेवक की मत्ृ यु िो जाती िै तो उसके कुिुंब को ननयम 24 के उप ननयम (1) में उपिलशात रीनत से मत्ृ यु उपिान नीचे की सारणी में िी गई िरों पर हिया जाएगा, अथाात:्- सािणी मत्ृ यु उपदान की दि क्र.सं. अर्हक सेवा की अवधध (i) एक विा से न्यून पररलजधधयों का िो गुना (ii) एक विा या अधधक ककन्तु पााँच पररलजधधयों का छि गुना विा से न्यून (iii) पााँच वि ा या अधधक ककन्तु पररलजधधयों का बारि गुना ग्यारि विा से न्यून (iv) ग्यारि वि ा या अधधक ककन्तु पररलजधधयों का बीस गुना बीस विा से न्यून (V) बीस विा या अधधक अिाक सेवा की पूरी की गई प्रत्येक छमािी अवधध के ललए पररलजधधयों का आधा, ककन्तु अधधकतम पररलजधधयों के ततैं ीस गुने के अधीन रिते िुए। परंतु इस ननयम के अधीन समय-समय पर संशोधधत संिेय सेवाननववृ त्त उपिान या मत्ृ यु उपिान की रकम ककसी भी िशा में बीस लाख रुपए से अधधक निीं िोगी (तारीख 31.05.2024[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 15 पि संख्या 2016/एफ(ई)III/1/(1)/8, के तित िाल िी के संशोधन के अनुसार उपिान पच्चीस लाख रुपए से अधधक निीं िोना चाहिए): परंतु यि और कक जिां सेवाननववृ त्त या मत्ृ यु उपिान की अंनतम रूप से पररकललत रकम में रुपए का अंश िो विां उसे अगले उच्चतर रूपए में पूणाांककत ककया जाएगा। (3) इस ननयम के अधीन अनुज्ञेय उपिान के प्रयोजन के ललए पररलजधधयां, ननयम 6 के अनुसार संगखणत की जाएगी: परंतु यहि ककसी रेल सेवक की पररलजधधयां उसकी सेवा के अंनतम िस मिीने के िौरान, शाजस्तस्वरूप कम ककए जाने से अन्यथा कम कर िी गई िै तो ननयम 7 में यथाननहिाष्ट्ि औसत पररलजधधयां माना जाएगा: परंतु यि और कक यथाजस्थनत, सेवाननववृ त्त या मत्ृ यु की तारीख, को अनुज्ञेय मिंगाई भत्ता भी इस ननयम के प्रयोजनाथा पररलजधधयां माना जाएगा। (4) जिां कोई रेल सेवक, जो सेवाननववृ त्त उपिान का पाि िो गया िै, अपनी सेवाननववृ त्त, जजसके अंतगात शाजस्तस्वरूप अननवाया सेवाननववृ त्त भी िै, की तारीख से पांच वि ा के भीतर हिवंगत िोता िै और राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन ऐसी वाविाकी के मद्धे, यहि कोई िो, मत्ृ यु के समय उसके द्वारा वस्तुतः प्राप्त की गई धनरालश, उपननयम (1) के अधीन अनुज्ञेय सेवाननववृ त्त उपिान सहित, उसकी पररलजधधयों की बारि गुना रकम से कम िो, तो उस कमी के बराबर अवलशष्ट्ि उपिान ननयम 24 के उप-ननयम (1) में उपिलशात रीनत से उसके कुिुंब को हिया जा सकेगा। (5) इस ननयम और ननयम 23, 24, 25 और 26 के प्रयोजनों के ललए, रेल सेवक के संबंध में 'कुिुंब', से ननमनललखखत अलभप्रेत िै– (i) पुरुि रेल सेवक की िशा में, पत्नी या पजत्नयां, जजसमें न्यानयकतः पथृ क्कृत पत्नी या पजत्नयां भी िैं; (ii) स्िी रेल सेवक की िशा में, पनत जजसमें न्यानयकतः पथृ क्कतः पनत भी िै; (iii) पुि, जजनके अंतगात सौतेले पुि और ित्तक पुि भी िै; (iv) अवववाहित पुत्रियां, जजनके अंतगात सौतेली पुत्रियां और ित्तक पुत्रियां भी िैं;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (v) ववधवा या तलाकशुिा पुत्रियां, जजनके अंतगात सौतेली पुत्रियां और ित्तक पुत्रियां भी िैं; (vi) वपता जजसके अंतगात ऐसे व्यजक्तयों की िशा में, जजनकी स्वीय ववधध ित्तकग्रिण की अनुज्ञा िेती िै; (vii) माता जजनके अंतगात ऐसे व्यजक्तयों की िशा में, जजनकी स्वीय ववधध ित्तकग्रिण की अनुज्ञा िेती िै; (viii) अठारि विा से कम आयु के भाई, जजनके अंतगात सौतेले भाई भी िैं; (ix) अवववाहित बिनें और ववधवा बिनें, जजनके अंतगात सौतेली बिनें भी िैं; (x) वववाहित पुत्रियां, और (xi) पूव ा मतृ पुि की संतान। स्पष्ट्िीकरण - (1) अिाक सेवा काल की गणना करने में विा का ऐसा भाग, जो तीन मास के बराबर या उससे अधधक िो, को संपूररत छमािी अवधध माना जाएगा और उसकी गणना अिाक सेवा के रूप में की जाएगी। (2) ककसी रेल सेवक द्वारा आत्मित्या करने की िशा में भी मत्ृ यु उपिान अनुज्ञेय िोगा। 23. नामननदेशन- (1) रेल सेवक ककसी सेवा या पि में अपने प्रारंलभक पुजष्ट्िकरण पर प्ररूप 2 में, एक नामननिेशन करेगा, जजसमें ननयम 22 के अधीन संिेय सेवाननववृ त्त उपिान प्राप्त करने का अधधकार एक या अधधक व्यजक्तयों को प्रित्त ककया जाएगा: परंतु नामननिेशन करते समय,– (i) यहि रेल सेवक का कोई कु िुंब िै तो, नामननिेशन उसके कु िुंब के सिस्यों से लभन्न ककसी व्यजक्त या व्यजक्तयों के पि में निीं िोगा; अथवा (ii) यहि रेल सेवक का कोई कुिुंब निीं िै तो, नामननिेशन ककसी व्यजक्त या व्यजक्तयों के ननकाय, चािे वि ननगलमत िो या न िो, के पि में ककया जा सकता िै। (2) जिां कोई रेल सेवक उप-ननयम (1) के अंतगात एक से अधधक व्यजक्तयों का नामननिेशन करता िै तो वि नामननिेशन में नामननिेलशत में से प्रत्येक को संिेय अंश की रकम इस प्रकार ववननहिाष्ट्ि करेगा कक उसके अधीन उपिान की सारी रकम आ जाए। (3) रेल सेवक नामननिेशन में यि उपबंध कर सकेगा,-[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 17 (क) कक ऐसे ककसी ववननहिाष्ट्ि नामननिेलशनत की बाबत जजसकी मत्ृ यु रेल सेवक से पिले िी िो जाए अथवा जजसकी मत्ृ यु रेल सेवक की मत्ृ यु िो जाने के पश्चात, ककन्तु उपिान की रकम प्राप्त ककए त्रबना िी िो जाए तो उस नामननिेलशनत को प्रित्त अधधकार ककसी ऐसे अन्य व्यजक्त को चला जाएगा जजसे नामननिेशन में ववननहिाष्ट्ि ककया जाए: परंतु यहि नामननिेशन करते समय रेल सेवक सेवक का कोई ऐसा कुिुंब िो जजसमें एक से अधधक सिस्य िों तो इस प्रकार ववननहिाष्ट्ि व्यजक्त उसके कुिुंब के सिस्य से लभन्न कोई व्यजक्त निीं िोगा: परन्तु यि और कक जिां कक ककसी रेल सेवक के अपने कुिुंब में के वल एक िी व्यजक्त िो और नामननिेशन उसी के पि में ककया गया िो विां रेल सेवक ककसी अन्य व्यजक्त या का व्यजक्तयों के ननकाय के पि में, चािे वि ननगलमत िो या न िो, अनुकल्पी नामननिेलशती या नामननिेलशनतयों का नामननिेशन करने के ललए स्वतंि िोगा; (ख) कक उसमें िी गई ककसी आकजस्मता के घहित िोने पर वि नामननिेशन अववधधमान्य िो जाएगा। (4) ऐसे ककसी रेल सेवक द्वारा, जजसका नामाननिेशन करते समय कोई कुिुंब न िो, ककया गया नामननिेशन अथवा उप-ननयम (3) के खंर् (क) के द्ववतीय परंतुक के अधीन रेल सेवक द्वारा उस िशा में, जबकक उसके कुिंब में एक िी सिस्य िो, ककया गया नामननिेशन, उस िशा में अववधधमान्य िो जाएगा जब उस रेल सेवक का, यथाजस्थनत, बाि में कोई कुिुंब िो जाए अथवा उसके कुिुंब में कोई और सिस्य आ जाए। (5) रेल सेवक, कायाालयाध्यि को ललखखत सूचना भेज कर नामननिेशन ककसी भी समय रद्ि कर सकेगा: परंतु वि ऐसी सूचना के साथ, इस ननयम के अनुसार ककया गय नामननिेशन भेजेगा। (6) ऐसे नामननिेलशती की, जजसकी बाबत उप-ननयम (3) के खंर् (क) के अधीन नामननिेशन में कोई ववशेि उपबंध निीं ककया गया िै, मत्ृ यु िोते िी अथवा ऐसी कोई घिना घहित िोने पर, जजसके कारण नामाननिेशन उप-ननयम (3) के खंर् (ख) के अनुसार अववधधमान्य िो जाए, रेल सेवक कायाालयाध्यि को एक ललखखत सूचना भेजेगा जजसमें वि नामननिेशन को रद्ि कर िेगा और साथ िी इस ननयम के अनुसार ककया गया नया नामननिेशन भेज िेगा।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (7) (क) इस ननयम के अधीन रेल सेवक द्वारा ककया गया प्रत्येक नामननिेशन जजसके अंतगात उसके रद्िकरण, यहि कोई िो, के ललए िी गई प्रत्येक सूचना भी िै, कायाालयाध्यि को भेजा जाएगा; (ख) कायाालयाध्यि ऐसे नामननिेशन की प्राजप्त पर, तुरंत यि सत्यावपत करेगा कक रेल सेवक द्वारा ककया गया नामननिेशन इस ननयम के उपबंधों के अनुसार िै और यहि रेल सेवक का कोई कुिुंब िै, तो ननयम 22 के उपननयम (5) में यथाननहिाष्ट्ि कुिुंब के एक या एक से अधधक सिस्यों के पि में नामननिेशन ककया गया िै और उसके बाि, कायाालयाध्यि प्राजप्त की तारीख उपिलशात करते िुए नामननिेशन पर प्रनतिस्तािर करेगा और उसे अपनी अलभरिा में रखेगा: परंतु कायाालयाध्यि, अराजपत्रित रेल सेवकों के नामननिेशन के प्ररूपों पर प्रनतिस्तािर करने के ललए अपने अधीनस्थ राजपत्रित अधधकाररयों को प्राधधकृत कर सकता िै; (ग) नामननिेशन की प्राजप्त के बारे में उपयुक्त प्रववजष्ट्ि समबद्ध रेल सेवक की सेवा पुजस्तका में की जाएगी। (8) रेल सेवक द्वारा ककया गया प्रत्येक नामननिेशन और रद्िकरण के ललए िी गयी प्रत्येक सूचना, उस सीमा तक जजस तक वि ववधधमान्य िै, उस तारीख से प्रभावी िोगी जजस तारीख को वि कायाालयाध्यि को प्राप्त िोती िै। 24. वे व्यब्तर्त ब्िन्र्ें उपदान संदेय र्ै- (1) (क) ननयम 22 के अधीन संिेय उपिान ऐसे व्यजक्त या व्यजक्तयों को हिया जाएगा, जजन्िें उपिान प्राप्त करने का अधधकार ननयम 23 के अधीन नामननिेशन द्वारा प्रित्त ककया गया िै; (ख) यहि ऐसा कोई नामाननिेशन निीं िै या यहि ककया गया नामननिेशन अजस्तत्व में निीं िै, तो उपिान, नीचे उपिलशात रीनत से हिया जाएगा, अथाात:्- (i) यहि ननयम 22 के उप-ननयम (5) खंर् (i), (ii), (iii), (iv) और (v) में यथाववननहिाष्ट्ि कुिुंब के एक या एक से अधधक सिस्य उत्तरजीवी िों तो ऐसे सभी सिस्यों को बराबर-बराबर अंशों में; और (ii) यहि उप-खण्र् (i) में यथाववननहिाष्ट्ि कुिुंब के ऐसे कोई भी सिस्य उत्तरजीवी निीं िै,[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 19 ककन्तु ननयम 22 के उप-ननयम (5) के खंर् (vi), (vii), (viii), (ix), (x) और (xi) में यथावखणात एक या एक से अधधक सिस्य उत्तरजीवी िैं तो ऐसे सभी सिस्यों को बराबर-बराबर अंशों में। (2) यहि रेल सेवक की मृत्यु सेवाननवृवत्त के पश्चात, ननयम 22 के उप-ननयम (1) के अधीन अनुज्ञेय उपिान प्राप्त ककए त्रबना िी िो जाती िै तो उपिान उप-ननयम (1) में उपिलशात रीनत से कु िुंब को संववतररत कर हिया जाएगा। (3) ऐसे रेल सेवक के, जजसकी मत्ृ यु सेवा में रिते िुए या सेवाननववृ त्त के पश्चात िो जाती िै, कुिुंब की ककसी स्िी सिस्य, अथवा उस रेल कमाचारी के ककसी भाई के उपिान के ककसी अंश को पाने के अधधकार पर उस िशा में प्रभाव निीं पडेगा जब रेल सेवक की मत्ृ यु के पश्चात और उपिान के अपने अंश को प्राप्त करने से पूवा वि स्िी सिस्य वववाि कर लेती िै अथवा पुनववावाि कर लेती िै अथवा भाई अठारि वि ा की आयु प्राप्त कर लेता िै। (4) जिां कक ननयम 22 के अधीन मतृ क रेल सेवक के कुिुंब के ककसी अवयस्क सिस्य को कोई उपिान मंजूर ककया जाये विां वि उस अवयस्क की ओर से संरिक को संिेय िोगा। स्पष्ट्िीकरण 1: अवयस्क के उपिान के अंश का भुगतान, अवयस्क के नैसधगाक संरिक को ककया जाएगा, यहि कोई िो, और ककसी नैसधगाक संरिक के न िोने पर, अवयस्क के उपिान के अंश का भुगतान उस व्यजक्त को ककया जाएगा जो संरिकता का प्रमाणपि प्रस्तुत करता िै। स्पष्ट्िीकरण 2: ककसी नैसधगाक संरिक के न िोने पर, अवयस्क के उपिान के अंश के बीस प्रनतशत का भुगतान संरिकता प्रमाण पि प्रस्तुत ककए त्रबना, ककन्तु प्रोफामाा क में िनतपूनत ा बंधपि प्रस्तुत करने पर संरिक को ककया जा सकता िै और अवयस्क के उपिान की शेि रकम संरिकता प्रमाण पि प्रस्तुत करने पर संरिक को संिेय िोगी। स्पष्ट्िीकरण 3: कुिुंब का कोई सिस्य जजसकी मत्ृ यु िो गई िै या जो वस्तुतः संिाय प्राप्त करने से पिले अपाि िो गया िै, को िेय उपिान का अंश, ननयम 24 के उप-ननयम (1) के खंर् (ii) के अनुसार कुिुंब के शेि सिस्यों के बीच बराबर अंशों में बांिा जाएगा। स्पष्ट्िीकरण 4: संववतरण प्राधधकारी मत्ृ यु या सेवाननववृ त्त उपिान का वास्तववक संिाय करने से20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] पूव ा यि सुननजश्चत करेंगे कक कुिुंब के सभी सिस्य जजनके पि में स्वीकृनत जारी की गई थी, योग्य िैं। यहि निीं, और यहि उनमें से ककसी की भी मत्ृ यु िो गई िै, तो कुिुंब के शेि सिस्यों के पि में संशोधधत स्वीकृनत जारी करने के ललए इस तथ्य की सूचना स्वीकृनत जारी करने वाले प्राधधकारी को तत्काल िी जाएगी। 25. ककसी व्यब्तर्त का उपदान प्राप्र्त किने से ववविहन- (1) जिां कक कोई व्यजक्त, जो सेवा काल में रेल सेवक की मत्ृ यु िोने की िशा में, ननयम 24 के अनुसार उपिान प्राप्त करने का पाि िै, रेल सेवक की ित्या काररत करने के अपराध के ललए या ऐसे ककसी अपराध काररत करने के िष्ट्ु प्रेरण के ललए आरोवपत ककया गया िै तो उपिान में से अपना अंश प्राप्त करने का उसका िावा उसके ववरुद्ध संजस्थत िांडर्क कायावाहियों की समाजप्त तक ननलंत्रबत रिेगा। (2) जिााँ कक उप ननयम (1) में ननहिाष्ट्ि िांडर्क कायावाहियों की समाजप्त पर, संबद्ध व्यजक्त, - (क) रेल सेवक की ित्या काररत करने के ललए या ित्या का िष्ट्ु प्रेिण करने के ललए लसद्धिोि ठिराया जाता िै तो उपिान में से अपना अंश प्राप्त करने से वि वववजजात कर हिया जाएगा जो कुिुंब के अन्य पाि सिस्यों को, यहि कोई िो, संिेय िोगा; (ख) रेल सेवक की ित्या काररत करने या ित्या का िष्ट्ु प्रेिण करने के आरोप से िोिमुक्त कर हिया जाता िै तो उपिान का उसका अंश उसे संिेय िो जाएगा। (3) उप ननयम (1) और उप ननयम (2) के उपबंध ननयम 24 के उप ननयम (2) में ननहिाष्ट्ि असंववतररत उपिान को भी लागू िोंगे। 26. सेवाननववृ ि उपदान या मत्ृ यु उपदान का व्यपगर्त र्ोना- जिााँ कक ककसी रेल सेवक की मृत्यु सेवा में रिते िुए या सेवाननववृ त्त के पश्चात उपिान की रकम प्राप्त ककए त्रबना िो जाती िै और वि अपने पीछे कोई कुिुंब निीं छोडता िै, और, – (क) उसने कोई नामननिेशन निीं ककया िै; या (ख) उसके द्वारा ककया गया नामननिेशन अजस्तत्व में निीं िै, विां ऐसे रेल सेवक के बाबत, ननयम 22 के अधीन संिेय सेवाननववृ त्त उपिान या मत्ृ यु[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 21 उपिान की रकम सरकार को व्यपगत िो जाएगी: परंतु मत्ृ यु उपिान या सेवाननववृ त्त उपिान की रकम उस व्यजक्त को संिेय िोगी जजसके पि में न्यायालय द्वारा ववचाराधीन उपिान के संबंध में उत्तराधधकार प्रमाणपि प्रिान ककया गया िै। 27. अधधववषहर्ता उपदान- ननयम 22 के अनुसार अधधवविता ा उपिान ऐसे रेल सेवक को प्रिान ककया जाएगा जो अधधवविाता की आयु प्राप्त करने पर सेवाननवत्तृ िुआ िो अथवा यहि रेल सेवक की सेवा को सेवाननववृ त्त के पश्चात ववस्ताररत ककया गया िो, तो अधधवविाता की आयु के पश्चात सेवा की ववस्तररत अवधध की समाजप्त पर प्रिान ककया जाएगा। 28. अशतर्त उपदान- ननयम 22 के अनुसार ऐसे रेल सेवक को अशक्त उपिान प्रिान ककया जा सकेगा जो रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 16 के अनुसार ककसी शारीररक या मानलसक अशक्त्तता के कारण, जजससे वि सेवा के ललए स्थायी रूप से असमथ ा िो जाए, सेवाननवत्तृ िो जाता िै और जजसने ववकल्प का प्रयोग ककया था या जजसके मामले में राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन हितलाभ लेने के ललए उन ननयमों के ननयम 10 के अधीन डर्फाल्ि ववकल्प िै: परंतु जिां कक कोई रेल सेवक, जजसने ववकल्प का प्रयोग ककया था या जजसके मामले में रेल सेवा (पेंशन) ननयम, 1993 या रेल सेवा (असाधारण पेंशन) ननयम, 1993 के अधीन हितलाभ लेने के ललए रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 की धारा 10 के अधीन डर्फॉल्ि ववकल्प िै और जजसके मामले में हिव्यांगजन अधधकार अधधननयम, 2016 (2016 का 49) की धारा 20 के उपबंध लागू निीं िोते िैं, ककसी शारीररक या मानलसक अशक्त्तता के कारण जो उसे सेवा के ललए स्थायी रूप से असमथा कर िेती िै, सेवाननवत्तृ िो जाता िै, कायाालयाध्यि द्वारा यथाजस्थनत, रेल सेवा (पेंशन) ननयम, 1993 या रेल सेवा (असाधारण पेंशन) ननयम, 1993 के अनुसार हितलाभों के संववतरण के ललए आगे की कायावािी की जाएगी। 29. सेवाननववृ त्त उपिान -ऐसा रेल सेवक, जो भारतीय रेल स्थापना संहिता-खंर् II (1987-संस्करण) के अध्याय 18 या रेल सेवा (राष्ट् रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम,22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2025 के ननयम 12 के अनुसार, अधधवविाता की आयु प्राप्त करने से पिले सेवाननवत्तृ िोता िै अथवा सेवाननवत्तृ ककया जाता िै, जो अपने सेवारत प्रनतष्ट्ठान के ललए अधधशेि घोवित ककए जाने पर, तारीख 4 अगस्त, 2004 के पि संख्या ई(पी एंर् ए)I-2002/आरिी-1, समय- समय पर यथासंशोधधत, अधधशेि कमाचाररयों के ललए ववशेि स्वैजच्छक सेवाननवृवत्त स्कीम का चयन करता िै, ननयम 22 के अधीन अनुज्ञेय उपिान का िकिार िोगा। 30. अननवायह सेवाननववृ ि पि उपदान- (1) शाजस्त के रूप में सेवा से ननवत्तृ ककए गए एक रेल सेवक को, ऐसी शाजस्त अधधरोवपत करने के ललए सिम प्राधधकारी द्वारा, ऐसी िर पर जो, उसे उसकी अननवाया सेवाननववृ त्त की तारीख को अनुज्ञेय उपिान के िो-नतिाई से कम निीं िोगी, उपिान की मंजूरी िी जा सके गी। (2) जब ककसी रेल सेवक की िशा में राष्ट्रपनत ऐसा कोई आिेश (चािे वि मूल आिेश िो या अपील आिेश िो या पुनववालोकन शजक्त का प्रयोग करते िुए कोई आिेश िो) पाररत करते िैं जजसमें इन ननयमों के अधीन अनुज्ञेय पूरे उपिान से कम उपिान हिया जाता िै तब ऐसा आिेश पाररत करने से पूव ा संघ लोक सेवा आयोग से परामशा ककया जाएगा। 31. पदच्युनर्त या र्टाने का प्रभाव- ऐसे रेल सेवक की िशा में, जजसे सेवा से पिच्युत ककया गया िै या ििा हिया गया िै, उपिान समपहृत िो जाएगा: परंतु उसे सेवा से पिच्युत करने या ििाने के ललए सिम प्राधधकारी, यहि वि मामला ऐसा िो कक उस पर ववशेि ववचार ककया जा सकता िो तो, ननयम 22 के उप-ननयम (1) में उजल्लखखत िरों पर संगखणत सेवाननववृ त्त उपिान के िो-नतिाई से अनधधक अनुकं पा भत्ता मंजूर कर सके गा। 32. ककसी ननगम, कंपनी या ननकाय में या उसके अधीन आमेशलर्त ककए िाने पि फायदा - (1) ऐसे रेल सेवक के बारे में, जजसे ककसी ऐसे ननगम या कंपनी में या उसके अधीन, जो पूणातः या पयााप्ततः कें द्रीय सरकार या राज्य सरकार के स्वालमत्व या ननयंिण में िै, अथवा केन्द्रीय सरकार या राज्य सरकार द्वारा ननयंत्रित या ववत्तपोवित ककसी ननकाय में या उसके अधीन ककसी सेवा या पि में रूप में आमेललत ककए जाने की अनुज्ञा िे िी गई िै, ऐसे आमेलन की तारीख से सेवा से ननवत्तृ िुआ समझा जाएगा और उप-ननयम (4) के अध्यधीन,[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 23 वि ऐसा आमेलन िोने पर ननयम 22 के अनुसार ऐसे आमेलन की तारीख से अिाक सेवा के आधार पर सेवाननवत्तृ उपिान और पररलजधधयां प्राप्त करने का पाि िोगा: परंतु ऐसे ननगम या कं पनी या ननकाय से सेवाननववृ त्त िोने पर, सरकार के अधीन की गई सेवा और ऐसे ननगम या कंपनी या ननकाय में की गई सेवा के बाबत उपिान की कुल रकम से अधधक निीं िोगी जो उस समय अनुज्ञेय िोती यहि रेल सेवक रेल सेवा में बना रिता और उसी वेतन पर सेवाननवत्तृ िोता जो उसने उस ननगम या कंपनी या ननकाय या ननकाय से सेवाननववृ त्त पर प्राप्त ककया था। (2) उप-ननयम (1) के उपबंध उन रेल सेवकों पर भी लागू िोंगे, जजन्िें संयुक्त िेि के ऐसे उपक्रमों में आमेललत ककए जाने की अनुज्ञा िे िी गई िै, जो पूणातः के न्द्रीय सरकार और राज्य सरकारों अथवा संघ राज्यिेिों के संयुक्त ननयंिण में िैं अथवा िो या िो से अधधक राज्य सरकारों या संघ राज्यिेिों के संयुक्त ननयंिण में िै। (3) (क) जिां कक कोई रेल सेवक तत्काल आमेलन के आधार पर ककसी ननगम या कंपनी या ननकाय में कायभा ार ग्रिण करता िै, कायामुजक्त आिेश प्ररूप 3 में जारी ककया जाएगा और कायामुजक्त आिेश में उस अवधध को उपिलशात ककया जाएगा जजसके भीतर रेल सेवक को ननगम या कंपनी या ननकाय में कायाग्रिण करना िोगा: परंतु ऐसी अवधध को कायामुक्त करने वाले प्राधधकारी द्वारा रेल कमाचारी के ननयंिण से बािर के कारणों के ललए ववस्ताररत ककया जा सकेगा, जजसे ललखखत रूप में ररकॉर् ा ककया जाएगा। (ख) कायामुक्त की तारीख और ननगम या कं पनी या ननकाय में कायाभार ग्रिण करने की तारीख के बीच की अवधध को शोध्य छु ट्िी की अनुज्ञा िेकर ननयलमत ककया जा सके गा और यहि ऐसी कोई शोध्य छु ट्िी निीं िो, तो अवधध को असाधारण छु ट्िी की अनुज्ञा िेकर ननयलमत ककया जा सकेगा। (ग) कायामुक्त करने वाला प्राधधकारी, सेवाननववृ त्त हितलाभों की संस्वीकृनत की कायावािी करने से पूव,ा ननगम या कं पनी या ननकाय में रेलवे सेवक द्वारा कायाभार ग्रिण करने की तारीख सुननजश्चत करेगा और कायाभार ग्रिण करने की तारीख से पूवावती तारीख से रेल सेवक का त्यागपि स्वीकार करेगा।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) कायामुक्त करने वाले ववभाग में रेल सेवक का कोई भी धारणाधधकार निीं रखा जाएगा और ननगम या कंपनी या ननकाय में उसका आमेलन िोने पर सरकार के साथ उसके सभी संबंध समाप्त िो जाएंगे। (4) यहि केन्द्रीय सरकार या राज्य सरकार द्वारा, ननयंत्रित या ववत्तपोवित ननकाय में, जजसमें रेल सेवक आमेललत ककया जाता िै, इन ननयमों के अधीन उपिान योजना के समान उपिान योजना मौजूि िै तो वि ननमन ववकल्प का प्रयोग करने का िकिार िोगा,- (क) उप ननयम (1) के अनुसार रेलवे के अधीन की गई सेवा के ललए सेवाननववृ त्त हितलाभों को प्राप्त करने के ललए; या (ख) रेलवे के अधीन की गई सेवा की गणना उस ननकाय में पेंशन के ललए करने के ललए। (5) कें द्रीय सरकार या राज्य सरकार द्वारा ननयंत्रित या ववत्तपोवित ननकाय में आमेललत ककए जाने पर, जिां रेल सेवक उपननयम (4) के खंर् (ख) के अधीन ववकल्प का प्रयोग करता िै, सरकार अपनी उपिान िेयता का ननवािन एकबारगी भुगतान के रूप में एकमुश्त रकम का संिाय करके करेगी और उपिान िेयता में उस ननकाय में आमेलन की तारीख तक की सेवा के ललए सेवाननववृ त्त उपिान का पूंजीगत मूल्य सजममललत िोगा। (6) आमेलन की तारीख रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 15 के उपबंधों के अनुसार अवधाररत की जाएगी। स्पष्ट्िीकरण – इस ननयम के प्रयोजन के ललए, ‘ननकाय’ अलभव्यजक्त से स्वायत्त ननकाय या कानूनी ननकाय अलभप्रेत िै। 33. लापर्ता िेल सेवक की दशा में उपदान का संदाय- (1) जिां कक कोई रेल सेवक लापता िो जाता िै तो कुिुंब संबंधधत पुललस थाने में लशकायत िज ा करेगा और पुललस से यि ररपोिा प्राप्त करेगा कक पुललस द्वारा ककए गए सभी प्रयासों के बावजूि रेल सेवक का पता निीं लगाया जा सका तथा प्रथम सूचना ररपोिा िैननक र्ायरी या सामान्य र्ायरी प्रववजष्ट्ि जैसी कोई अन्य ररपोिा िो सकती िै। (2) पुललस में लशकायत िजा कराने के छि मास के पश्चात कुिुंब सेवाननववृ त्त उपिान की मंजूरी के ललए उस संगठन, जिां रेल सेवक ने अंनतम सेवा की थी, के कायाालयाध्यि को[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 25 प्ररूप 4 में आवेिन कर सकता िै। (3) ननमनललखखत औपचाररकताओं का पालन करने के बाि संबंधधत मंिालय या ववभाग द्वारा सेवाननववृ त्त उपिान स्वीकृत ककया जा सकता िै, अथाात:्- (क) अलभननजश्चत करें कक रेल सेवक के संबंध में पुललस में िज ा लशकायत और पुललस द्वारा िी गई ‘पता निीं लगाया जा सका’ ररपोिा सिी िै; और (ख) रेल सेवक के नामननिेलशती या आधितों से प्रोफामाा-ख में एक िनतपूनत ा बंधपि ललया जाएगा कक सेवाननववृ त्त उपिान को शोध्य संिाय के ववरुद्ध समायोजजत ककया जाएगा ताकक वि बाि में आकर कोई िावा न कर सके। (4) (क) कायाालयाध्यि सेवाननववृ त्त उपिान को मंजूर करने के ललए प्ररूप 5 में कागज-पि तैयार करेगा। (ख) आवेिन की तारीख से तीन मास के भीतर कुिुंब को सेवाननववृ त्त उपिान का संिाय ककया जाएगा और ककसी भी प्रकार के ववलंब िोने की िशा में, लोक भववष्ट्य ननधध पर लागू िोने वाली िरों से धयाज का संिाय ककया जाएगा और ननयम 44 के अनुसार ववलंब के ललए उत्तरिानयत्व ननयत ककया जाएगा। (ग) मत्ृ यु उपिान और सेवाननववृ त्त उपिान के बीच के अंतर का संिाय सेवक की मत्ृ यु के ननणाायक रूप से पुजष्ट्ि िोने के पश्चात या पुललस ररपोिा की तारीख से सात वि ा की अवधध की समाजप्त पर िोगा। (5) कायाालयाध्यि रेल सेवक के सभी बकाया शोध्यों का ननधाारण करेगा और उपिान के संिाय की स्वीकृनत से पूवा ननयम 45 से के अनुसार उनकी वसूली करेगा। अध्याय VI उपदान की िकम का अवधािण औि प्राधधकृर्त ककया िाना 34. उपदान के संदाय के शलए कागज़-पत्रों की र्तैयािी – प्रत्येक कायाालयाध्यि उस तारीख स,े जजसको रेल सेवक अधधवाविाता पर सेवाननवत्तृ िोने वाला िो, एक वि ा पूवा अथवा उस तारीख को, जजसको वि सेवाननववृ त्त पूव ा छु ट्िी पर चला जाता िै, इनमें से जो भी पिले िो,26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप 6 में उपिान की मंजूरी के ललए कागज़-पिों को तैयार करने का काय ा आरंभ कर िेगा। 35. 'बेबाकी प्रमाण पत्र' िािी किने के बािे में सम्पदा ननदेशालय या संबंधधर्त कायाहलय या िेलवे के संबंधधर्त कायाहलय को प्रज्ञापन - (1) कायाालयाध्यि, ऐसे रेल सेवक की, जजसके कधजे में कोई रेल आवास सहित सरकारी आवास था या िै (जजसे इसमें इसके पश्चात ् आबंहिती किा गया िै) सेवाननववृ त्त की पूवाानुमाननत की तारीख से कम से कम एक विा पूव,ा रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 22 के अनुसार समपिा ननिेशालय को, या संबंधधत कायाालय, या रेल आवास के मामले में, रेलवे के संबंधधत कायाालय को, आबंहिती की सेवाननववृ त्त से आठ मास पूवा की अवधध के बारे में “बेबाकी प्रमाण पि” जारी ककए जाने के ललए ललखेगा। 36. अधधवावषहर्ता पि उपदान के संदाय के शलए कागज़-पत्रों की र्तैयािी के प्रक्रम – (1) कायाालयाध्यि ननयम 34 में ननहिाष्ट्ि तैयारी की एक वि ा की अवधध को ननमनललखखत तीन प्रक्रमों में ववभाजजत करेगा, अथाात:्– (क) पिला प्रक्रम – सेवा का सत्यापन - (i) कायाालयाध्यि रेल सेवक की सेवा पुजस्तका को िेखेगा और अपना यि समाधान कर लेगा कक ननयम 21 के अधीन सत्यावपत सेवा की पश्चातवती सेवा के सत्यापन के प्रमाणपि उसमें अलभललखखत िैं या निीं; (ii) सेवा के असत्यावपत प्रभाग या प्रभागों की बाबत, वि यथाजस्थनत, सेवा के उस प्रभाग या उन प्रभागों को वेतन त्रबलों, ननस्तारण पंजजयों या अन्य सुसंगत अलभलेखों जैसे कक अंनतम वेतन प्रमाणपि, अप्रैल मास की वेतन पची जो पूवावती ववत्तीय वि ा के ललए सेवा के सत्यापन को िशााते िैं, के आधार पर सत्यावपत करेगा और सेवा पुजस्तका में आवश्यक प्रमाणपिों को अलभललखखत करेगा; (iii) यहि ककसी अवधध की सेवा का उप-खण्र् (i) और उप-खण्र् (ii) में ववननहिाष्ट्ि रीनत से इस कारण सत्यापन निीं ककया जा सकता िै कक उस अवधध में रेल सेवक ने ककसी अन्य कायाालय या ववभाग में सेवा की थी तो कायाालयाध्यि, जजसके अधीन रेल सेवक वतमा ान में सेवारत िै, उस कायाालय के, जजसमें रेल सेवक के बारे में यि िशााया गया िै कक उसने उस काल में विां सेवा की थी; कायाालयाध्यि को मामला सत्यापन के प्रयोजन के ललए[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 27 ननहिाष्ट्ि करेगा; (iv) उप-खंर् (iii) में ननहिाष्ट्ि संसूचना की अलभप्राजप्त पर, उस कायाालय या ववभाग का कायाालयाध्यि उप-खंर् (ii) में ववननहिाष्ट्ि रीनत से ऐसी सेवा के प्रभाग या प्रभागों को सत्यावपत करेगा, और ऐसे ककसी ननिेश के प्राप्त िोने की तारीख से िो मास के भीतर ननहिाष्ट्ि करने वाले कायाालयाध्यि को आवश्यक प्रमाणपि भेजेगा: परंतु सेवा की अवधध के सत्यावपत निीं ककए जा सकने की िशा में, इसे ननहिाष्ट्ि करने वाले कायाालयाध्यि के संज्ञान में लाया जाएगा; (v) जिां कक उप-खंर् (iv) में ननहिाष्ट्ि समय सीमा के भीतर कोई जवाब प्राप्त निीं िोता िै, तो विााँ ऐसी अवधध या अवधधयां उपिान के ललए अिाक समझी जाएंगी; (vi) जिां कक ककसी भी समय, यि पाया जाता िै कक कायाालयाध्यि या अन्य संबंधधत प्राधधकारी सेवा की ककसी भी अनिाक अवधध की संसूचना िेने में असफल रिे थे, तो प्रशासननक मंिालय या ववभाग का सधचव ऐसी संसूचना निीं हिए जाने के ललए उत्तरिानयत्व ननयत करेगा; (vii) उपखंर् (i), (ii), (iii), (iv) और (v) में ववननहिाष्ट्ि प्रकक्रया रेल सेवक की अधधवाविाता की तारीख से आठ मास पूव ा पूरी की जाएगी; (viii) जिां की रेल सेवक द्वारा की गई सेवा के ककसी प्रभाग को उपखंर् (i) या उपखंर् (ii) या उपखंर् (iii) या उपखंर् (iv) या उपखंर् (v) में ववननहिाष्ट्ि रीनत से सत्यावपत निीं ककया जा सका िै तो विााँ रेलवे सेवक को एक मास के भीतर सािे कागज पर एक ललखखत कथन फाइल करने के ललए किा जाएगा, जजसमें वि यि बताएगा कक उसने वास्तव में उस अवधध में सेवा की थी और कथन के अंत में वि इस बात के प्रतीक स्वरूप ऐसे घोिणापि पर अपने िस्तािर करेगा कक उस कथन में जो कुछ किा गया िै वि सिी िै; (ix) कायाालयाध्यि उपखंर् (viii) में ननहिाष्ट्ि ललखखत कथन में हिए गए तथ्यों पर ववचार कर लेने के पश्चात ् सेवा के उस प्रभाग के बारे में यि स्वीकर करेगा कक वि सेवा उस रेल सेवक के उपिान की गणना के प्रयोजनों के ललए की गई सेवा िै; और (x) यहि कोई रेलवे सेवक जानबूझकर कोई गलत जानकारी िेते िुए पाया जाता िै, जो उसे ककसी ऐसे फायिे का िकिार बनाता िै, जजसका अन्यथा वि िकिार निीं िोता, तो28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] इसका अथा गंभीर अवचार के रूप में लगाया जाएगा। (ख) िसू रा प्रक्रम - सेवा पुजस्तका के लोपों की पूनत ा - (i) सेवा के सत्यापन के प्रमाणपिों की संवीिा करते समय कायाालयाध्यि उनमें ऐसे लोपों, िुहियों या कलमयों का भी पता करेगा, जजनका उपिान के ललए पररलजधधयों और अिाक सेवा के अवधारण से सीधा संबंध िै; (ii) खंर् (क) में यथाववननहिाष्ट्ि, सेवा के सत्यापन को पूरा करने और उपखंर् (i) में ननहिाष्ट्ि लोपों, िुहियों और कलमयों को पूरा करने के ललए सभी प्रयास ककए जाएंगे; (iii) ऐसे लोप, िुहि या कमी जजसे पूरा न ककया जा सके तथा सेवा की अवधध जजसके बारे में रेल सेवक ने कोई कथन प्रस्तुत निीं ककया िो तथा सेवा का वि प्रभाग जो सेवा पुजस्तका में असत्यावपत हिखाया गया िै और जजसे खंर् (क) में अधधकधथत प्रकक्रया के अनुसार सत्यावपत करना संभव निीं िै, उसकी उपेिा की जाएगी और सेवा पुजस्तका की प्रववजष्ट्ियों के आधार पर उपिान के ललए अिाक सेवा का अवधारण ककया जाएगा; (iv) औसत पररलजधधयों की गणना करने के प्रयोजन से, कायाालयाध्यि सेवा के अंनतम िस मास में ली गई या ली जाने वाली पररलजधधयों की शुद्धता, सेवा पुजस्तका से सत्यावपत करेगा; और (v) यि सुननजश्चत करने के ललए कक सेवा के अंनतम िस मास में पररलजधधयां सेवा पुजस्तका में ठीक प्रकार से िशााई गई िैं, कायाालयाध्यि, रेलवे सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख से पूवा के वल चौबीस मास की अवधध की पररलजधधयों की शुद्धता का सत्यापन करेगा और उस तारीख से पूवा की ककसी अवधध के बारे में निीं। (ग) तीसरा प्रक्रम - जैसे िी िसू रा प्रक्रम पूरा िोता िै, ककन्तु रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख से कम से कम आठ मास पूव,ा कायाालयाध्यि, – (i) सेवाननवत्तृ िोने वाले रेल सेवक को उपिान के प्रयोजन के ललए स्वीकार की जाने वाली प्रस्ताववत अिाक सेवा की अवधध और सेवाननववृ त्त उपिान की संगणना के ललए प्रस्ताववत पररलजधधयों और औसत पररलजधधयों के संबंध में एक प्रमाणपि प्रस्तुत करेगा; और (ii) सेवाननवत्तृ िोने वाले रेल सेवक को ननिेश िेगा कक यहि उसे कायाालयाध्यि द्वारा यथा उपिलशात प्रमाखणत सेवा और पररलजधधयां स्वीकाया निीं िै, तो उसे अपने िावे के[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 29 समथान में सुसंगत िस्तावेजों द्वारा समधथात अस्वीकृनत के कारणों को िो मास के भीतर, कायाालयाध्यि को प्रस्तुत करना िोगा। 37. प्ररुप 6 के भाग I को पूिा किना – ननयम 36 के उपननयम (1) के अधीन आने वाले मामलों में, कायाालयाध्यि रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख से कम से कम चार मास पूव,ा प्ररुप 6 का भाग I पूरा करेगा और अधधवविाता से लभन्न कारणों से सेवाननवत्तृ िोने वाले रेलवे सेवक की िशा में, कायाालयाध्यि रेल सेवक की सेवाननववृ त्त के पश्चात ् िो मास के भीतर प्ररुप 6 का भाग I पूरा करेगा। 38. उपदान के संदाय के शलए प्ररुप 6 औि प्ररुप 7 कागज़-पत्रों का लेखा अधधकािी को अग्रेषण - (1) ननयम 36 और ननयम 37 की अपेिाओं का अनुपालन कर चुकने के पश्चात,् कायाालयाध्यि लेखा अधधकारी को समयक रूप से भरा िुआ प्ररुप 6, प्ररुप 7 में सि-पि सहित रेल सेवक की समयक रूप से भरी िुई एवं अद्यतन सेवा पुजस्तका, और ऐसे अन्य िस्तावेज जजन पर उस सेवा के सत्यापन के ललए भरोसा ककया गया िो, अग्रेवित करेगा। (2) कायाालयाध्यि प्ररुप 6 और प्ररुप 7 की एक प्रनत अपने कायाालय अलभलेख के ललए रख लेगा। (3) उप-ननयम (1) में ननहिाष्ट्ि प्ररुप रेल सेवक के अधधवाविाता की तारीख से कम से कम चार मास पूवा और अधधवाविाता पर सेवाननववृ त्त से लभन्न मामलों में रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख के पश्चात ् िो मास के भीतर लेखा अधधकारी को अग्रेवित ककया जाएगा। 39. ककसी ऐसी घटना के बािे में, ब्िसका उपदान से संबंध र्ै लेखा अधधकािी को प्रज्ञापना – जिां कक उपिान के संिाय के ललए प्ररुपों को लेखा अधधकारी को भेज िेने के पश्चात,् कोई ऐसी घिना घिती िै जजसका संबंध अनुज्ञेय उपिान की रकम से िै तो इस तथ्य की ररपोिा कायाालयाध्यि द्वारा लेखा अधधकारी को तुरंत की जाएगी। 40. लेखा अधधकािी को सिकािी शोध्यों की ववशशब्ष्ट्टयों की प्रज्ञापना - (1) ननयम 45 में हिए गए सरकारी शोध्यों को पररननजश्चत और ननधााररत करने के पश्चात ् कायाालयाध्यि उनकी ववलशजष्ट्ियां लेखा अधधकारी को प्ररुप 7 में िेगा। (2) जिां कक उपननयम (1) के अधीन लेखा अधधकारी को सरकारी शोध्यों की ववलशजष्ट्ियों की प्रज्ञापना िेने के पश्चात ् कोई अनतररक्त सरकारी शोध्य कायाालयाध्यि की जानकारी में आते िैं तो ऐसे शोध्यों की लेखा अधधकारी को तुरंत ररपोिा की जाएगी। 41. ववभागीय या न्यानयक कायहवादर्यों से शभन्न कािणों के शलए अनंनर्तम उपदान - (1)30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] जिां कक ननयम 36 में अधधकधथत प्रकक्रया का अनुसरण करने पर भी, कायाालयाध्यि के ललए यि संभव न िो कक ननयम 38 के उपननयम (3) में ववननहिाष्ट्ि अवधध के भीतर उपिान प्ररुपों को लेखा अधधकारी को भेज सके, अथवा जिां कक यथाववननहिाष्ट्ि अवधध के भीतर उपिान के संिाय के ललए प्ररुपों को लेखा अधधकारी को भेजा गया िो, ककन्तु लेखा अधधकारी द्वारा उपिान संिाय आिेश जारी करने से पूव ा और अधधक जानकारी प्राप्त करने के ललए कायाालयाध्यि को प्ररुप लौिा हिए गए िों और इन ननयमों के उपबंधों के अनुसार रेल सेवक के उपिान अंनतम रूप से ननधााररत और तय ककए जाने के पूव ा उसके सेवाननवत्तृ िोने की संभावना िो, कायाालयाध्यि ऐसी जानकारी पर भरोसा करेगा जो शासकीय अलभलेखों में उपलधध िो और त्रबना ववलंब ककए अनंनतम सेवाननववृ त्त उपिान की रकम अवधाररत करेगा। (2) अधधवविाता से लभन्न ककसी कारण से सेवाननववृ त्त िोने की िशा में, जब तक की सेवाननववृ त्त उपिान का अंनतम रूप से ननधाारण निीं िो जाता कायाालयाध्यि िो मास के भीतर अनंनतम सेवाननववृ त्त उपिान की मंजूरी िेगा। (3) जिां की उपिान की रकम ववभागीय या न्यानयक कायावाहियों से लभन्न ककन्िीं कारणों से अवधाररत निीं की जा सके, कायाालयाध्यि, – (क) रेल आवास को खाली न करने के मामले में उपिान का सौ प्रनतशत ववधाररत करते िुए और सरकारी शोध्यों के समायोजन के ललए िस प्रनतशत उपिान ववधाररत करते िुए, जो अनंनतम उपिान के संिाय के पश्चात ् जानकारी में आता िै तथा अनंनतम उपिान के रूप में सौ प्रनतशत उपिान प्राधधकृत करते िुए लेखा अधधकारी को संबोधधत एक मंजूरी पि जारी करेगा और उसकी प्रनत रेलवे सेवक को पष्ट्ृ ठांककत करेगा। (ख) ननयम 40 के उपननयम (1) के अधीन उपिान से वसूली योग्य रकम मंजूरी पि में ननहिाष्ट्ि करेगा और खंर् (क) में ननहिाष्ट्ि मंजूरी पि जारी करने के पश्चात,् कायाालयाध्यि खंर् (क) में ववननहिाष्ट्ि रकम और ऐसे शोध्यों की किौती करके, यहि कोई िो, जो ननयम 45 में ववननहिाष्ट्ि िो, अनंनतम उपिान की रकम उसी रीनत से ननकालेगा जजस प्रकार स्थापन के वेतन और भत्ते ननकाले जाते िैं। (4) उपननयम (2) या उपननयम (3) के अधीन संिेय उपिान की रकम का, यहि आवश्यक िो, अलभलेखों की ववस्ततृ संवीिा पूरी करने पर पुनरीिण ककया जाएगा। (5) (क) यहि रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख से छि मास की समाजप्त के पूवा अंनतम उपिान की रकम का अवधारण कायाालयाध्यि द्वारा लेखा अधधकारी के परामशा से कर[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 31 हिया गया िै, तो लेखा अधधकारी कायाालयाध्यि को, सरकारी शोध्यों का, यहि कोई िो, जो अनंनतम उपिान का संिाय ककए जाने के पश्चात ् जानकारी में आए िों, समायोजन करने के पश्चात,् उपननयम (3) के खंर् (ख) के अधीन संित्त अंनतम उपिान और अंननतम उपिान की रकम के अंतर का आिरण और संववतरण करने का ननिेश िेगा; और (ख) (i) जिां कक कायाालयाध्यि द्वारा उपननयम (3) के अधीन संववतररत की गई अनंनतम उपिान की रकम अंनतम रूप से ननधााररत रकम से अधधक िै तो सेवाननवत्तृ रेल सेवक, से यि अपेिा निीं की जाएगी की वि वास्तव में उसको संववतररत अधधक रकम का प्रनतिाय करे। (ii) कायाालयाध्यि यि सुननजश्चत करेगा कक अंनतम रूप से ननधााररत उपिान की रकम से अधधक रकम के संववतरण के अवसर कम से कम िों और अधधक संिाय के ललए उत्तरिायी पिधारी अनतसंिाय के िेनिार िोंगे। (6) जिां कक उप-ननयम (5) के खंर् (क) में ननहिाष्ट्ि छि मास की अवधध के भीतर उपिान की अंनतम रकम का अवधारण कायाालयाध्यि द्वारा लेखा अधधकारी के परामशा से निीं ककया गया िै तो लेखा अधधकारी अनंनतम उपिान को अंनतम मानेगा और वि छि मास की अवधध की समाजप्त पर तुरंत प्राधधकार आिेश जारी करेगा। (7) लेखा अधधकारी द्वारा उपननयम (5) के खंर् (क) या उपननयम (6) के अधीन प्राधधकार आिेश जारी करने पर, कायाालयाध्यि उप-ननयम (3) के खंर् (क) के अधीन ववधाररत उपिान की रकम का, उन सरकारी शोध्यों का समायोजन करने के पश्चात,् जो उपननयम (3) के खंर् (ख) अधीन अनंनतम उपिान के संिाय के पश्चात ् जानकारी में आते िैं, संिाय सेवाननवत्तृ रेल सेवक को करेगा। (8) जिां कक रेल सेवक सरकारी आवास सुववधा का आबंहिती िै या था, ववधाररत रकम का संिाय रेल आवास से लभन्न अन्य सरकारी आवास के संबंध में संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय से “बेबाकी प्रमाण पि” प्राप्त िोने पर या रेल आवास के संबंध में रेलवे के संबंधधत कायाालय से ' ररजक्त प्रमाण पि' प्राप्त िोने पर ककया जाएगा। 42. उपदान का लेखा अधधकािी द्वािा प्राधधकृर्त ककया िाना- (1) (क) ननयम 38 में ननहिाष्ट्ि उपिान के संिाय के ललए प्ररुपों की प्राजप्त पर लेखा अधधकारी अपेक्षित जांच पडताल करेगा, प्ररुप 6 के भाग 2 में लेखा मुखांकन अलभललखखत करेगा और उपिान की रकम ननधााररत करेगा तथा अधधवाविाता की आयु प्राप्त करने पर रेल सेवक की सेवाननववृ त्त32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] की तारीख से कम से कम एक मास पूव ा प्राधधकार पि जारी करेगा; और (ख) अधधवविाता की आयु प्राप्त करने से लभन्न कारणों से सेवाननववृ त्त िोने की िशा में, लेखा अधधकारी अपेक्षित जांच पडताल करेगा, प्ररुप 6 के भाग II को पूरा करेगा, उपिान की रकम ननधााररत करेगा, शोध्यों को ननधााररत करेगा तथा कायाालयाध्यि से उपिान के संिाय के ललए प्ररूपों के प्राप्त िोने की तारीख से तीन मास के भीतर प्राधधकार पि जारी करेगा। (2) लेखा अधधकारी द्वारा उप-ननयम (1) के खंर् (क) के अधीन यथा अवधाररत उपिान की रकम कायाालयाध्यि को इस हिप्पणी सहित प्रज्ञावपत की जाएगी कक वेतन एवं लेखा अधधकारी को एक त्रबल भेजकर उपिान की रकम कायाालयाध्यि द्वारा ननकाली जा सकती िै तथा उसमें से ननयम 45 में ववननहिाष्ट्ि सरकारी शोध्य, यहि कोई िो, का समायोजन करने के पश्चात ् सेवाननवत्तृ रेल सेवक को संववतररत की जा सकती िै। परंतु यि रेल सेवकों, जो रेलवे आवास में रिते िैं और जो सेवाननववृ त्त या सेवा की समाजप्त िोने पर भी ऐसे आवास को खाली निीं करते िैं, के मामले में रेल आवास से संबंधधत शोध्य की वसूली के प्रयोजन के ललए आगे की कारावाई ननयम 46 के उप-ननयम (9) के अनुसार की जाएगी। (3) ननयम 46 के उपननयम (5) के अधीन ववधाररत उपिान की रकम कायाालयाध्यि द्वारा समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा प्रज्ञावपत बकाया अनुज्ञजप्त फीस से समायोजजत की जाएगी और अनतशेि का, यहि कोई िो, सेवाननवत्तृ रेल सेवक को प्रनतिाय ककया जाएगा। 43. प्रनर्तननयुतर्त िेल सेवक - (1) उस रेल सेवक की िशा में, जो उस समय सेवाननवत्तृ िोता िै जब वि के न्द्रीय सरकार के ककसी अन्य ववभाग में प्रनतननयुक्त िै, उपिान प्राधधकृत करने की कायावािी मूल ववभाग के कायाालयाध्यि द्वारा इस ननयम के उपबंधों के अनुसार की जाएगी। (2) उस रेल सेवक की िशा में, जो उस समय सेवाननवत्तृ िोता िै जब वि ककसी राज्य सरकार में या वविेश सेवा में प्रनतननयुक्त िै, उपिान प्राधधकृत करने की कायावािी उस कायाालयाध्यि या कार्र प्राधधकारी के द्वारा, जजसने राज्य सरकार या वविेश सेवा के ललए प्रनतननयुजक्त की मंजूरी िी िै, इस ननयम के उपबंधों के अनुसार की जाएगी। (3) ववलभन्न मंिालयों या ववभागों से संबंधधत केन्द्रीय सरकार के कमाचाररयों के मामले में,[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 33 जो अपनी सेवाननववृ त्त के समय रेलवे में प्रनतननयुक्त िों, उनके उपिान मामलों को मूल मंिालय या ववभाग द्वारा ननपिान ककया जाएगा जिां से वे प्रनतननयुजक्त पर आए थे। 44. उपदान के ववलंबबर्त संदाय पि धयाि - (1) ऐसे सभी मामलों में जिां उपिान का संिाय, संिाय शोध्य िोने की तारीख की पश्चातवती तारीख से प्राधधकृत ककया जाता िै, जजसमें अधधवाविता ा से अन्यथा सेवाननवत्तृ िोने के मामले भी सजममललत िैं, और यि स्पष्ट्ि रूप से लसद्ध िो जाता िै कक संिाय में ववलंब प्रशासननक कारणों या चूक के कारण माना गया था, जो कक समय-समय पर जारी अनुिेशों के अनुसार लोक भववष्ट्य ननधध रकम के ललए यथा लागू िर पर और ऐसी रीनत में धयाज संित्त ककया जाएगा। परंतु यि तब जबकक संिाय में ववलंब रेल सेवक द्वारा उपिान के संिाय के ललए कागज़- पिों के प्रक्रमण के ललए सरकार द्वारा अधधकधथत प्रकक्रया के अनुपालन में असफलता के कारण निीं िुआ िै। (2) उपिान के ववलंत्रबत संिाय के प्रत्येक मामले पर, रेलवे बोर् ा के मामले में, अध्यि एवं मुख्य कायाकारी अधधकारी, रेलवे बोर् ा तथा, यथाजस्थनत िेिीय रेलों/रेलवे इकाइयों, जैसा भी मामला िो, के ललए मिाप्रबंधक/प्रशासननक प्रमुख ववचार करेगा, और जिां उनका यि समाधान िो जाता िै कक उपिान के संिाय में ववलंब प्रशासननक कारणों या चूक के कारण िुआ था, तो वि धयाज के संिाय की व्यवस्था करने का आिेश िेगा और उपिान के ववलंत्रबत संिाय पर धयाज के संिाय के ललए आिेश पाररत करने की शजक्त ककसी भी ननमनतर प्राधधकारी को निीं प्रत्यायोजजत की जाएगी। (3) ऐसे सभी मामलों में जिां धयाज के संिाय का आिेश हिया गया िै, रेलवे उस रेल सेवक या सेवकों का उत्तरिानयत्व ननयत करेगा जो उनकी ओर से प्रशासननक चूक के कारण उपिान के संिाय में ववलंब के उत्तरिायी पाए जाते िैं तथा उनके ववरुद्ध अनुशासननक कारावाई करेगा। (4) जिां कक सेवाननववृ त्त उपिान के संिाय में अधधवविता ा पर सेवाननववृ त्त की तारीख से तीन मास से अधधक का ववलंब िुआ िो, विां समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों पर लागू िर पर धयाज का संिाय ककया जाएगा। (5) उपिान के संिाय में ववलंब और उसके ललए धयाज के संिाय का अवधारण ननमनललखखत रीनत से ककया जाएगा, अथाात:्- (क) ऐसे रेलवे सेवकों की िशा में जजनके ववरुद्ध सेवाननववृ त्त की तारीख को अनुशासननक या न्यानयक कायावाहियां लंत्रबत िै और जजसमें ननयम (5) के अनुसार कायावाहियों की34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] समाजप्त तक उपिान ववधाररत ककया गया िै,- (i) जिां कक रेल सेवक को सभी आरोपों से िोिमुक्त कर हिया गया िै और ऐसी कायावाहियों की समाजप्त पर उपिान का संिाय ककया गया िै, ऐसी िशा में, जिां कक उपिान का संिाय उसकी सेवाननववृ त्त की तारीख से तीन मास के पश्चात ् प्राधधकृत ककया गया िै, सेवाननववृ त्त की तारीख से तीन मास के बाि की अवधध के ललए समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों पर लागू िर पर धयाज के संिाय की अनुज्ञा िी जा सके गी; (ii) जिां कक अनुशासननक या न्यानयक कायावाहियों के लंत्रबत रिने के िौरान रेल सेवक की मत्ृ यु िोने के कारण अनुशासननक या न्यानयक कायावाहियां बंि कर िी जाती िै, ऐसी िशा में, जिां उपिान का संिाय मत्ृ यु की तारीख से तीन मास के पश्चात ् प्राधधकृत ककया जाता िै, मत्ृ यु की तारीख से तीन मास के बाि की ववलंत्रबत अवधध के ललए समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों पर लागू िर पर धयाज के संिाय की अनुज्ञा िी जा सके गी; (iii) जिां कक रेल सेवक को अनुशासननक या न्यानयक कायावाहियों की समाजप्त पर पूणातः िोिमुक्त निीं ककया जाता िै और जिां सिम प्राधधकारी उपिान के संिाय की अनुज्ञा िेने का ननणाय लेता िै, ऐसी िशा में, जिां कक उपिान का संिाय, सिम प्राधधकारी द्वारा उपिान संिाय आिेश जारी ककए जाने की तारीख से तीन मास के पश्चात ् प्राधधकृत ककया जाता िै, ऐसी िशा में, सिम प्राधधकारी द्वारा उपरोक्त आिेशों को जारी करने की तारीख से तीन मास के बाि की ववलंत्रबत अवधध के ललए समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों पर लागू िर पर धयाज के संिाय की अनुज्ञा िी जा सके गी। (ख) अधधवविाता से लभन्न कारणों से सेवाननववृ त्त िोने पर - सेवाननववृ त्त के ऐसे मामले भारतीय रेल स्थापना संहिता - जजल्ि II (1987-संस्करण) के अध्याय 18 या रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 12, 13, 16, 17 या 18 के अधीन िोंगे और ऐसे मामलों में, जिां कक उपिान का संिाय सेवाननववृ त्त की तारीख से छि मास से अधधक अवधध के ललए ववलंत्रबत िो, सेवाननववृ त्त की तारीख से छि मास के बाि की ववलंत्रबत अवधध के ललए समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों पर लागू िर पर धयाज के संिाय की अनुज्ञा िी जा सके गी। (ग) सेवा में रिते िुए रेल सेवक की मत्ृ यु िोने पर - जिां मत्ृ यु उपिान का संिाय, मत्ृ यु की तारीख से छि मास से अधधक अवधध के ललए ववलंत्रबत िो, विां मत्ृ यु की तारीख से छि मास के बाि की ववलंत्रबत अवधध के ललए समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 35 पर लागू िर पर धयाज का संिाय ककया जाएगा और यहि ककसी मामले में मत्ृ यु उपिान का संिाय एक से अधधक िावेिारों के िावे के कारण रोक हिया जाता िै, तो ऐसे मामले, इन आिेशों के अनुसार धयाज के संिाय के ललए स्वतः योग्य निीं िोंगे और इनका ननणाय पेंशन और पेंशनभोगी कल्याण ववभाग के परामशा से ककया जाएगा। (घ) जिां कक संबंधधत रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख से पूव ा की तारीख से पररलजधधयों के संशोधन अथवा उपिान से संबंधधत नीनत में बिलाव के कारण पूव ा में संित्त उपिान की रकम में वद्ृ धध िो जाती िै और जिां कक उपिान के अंतर का संिाय, पररलजधधयों को संशोधधत करने या ननयमों में पररवतान के आिेश जारी िोने की तारीख से तीन मास से अधधक अवधध के ललए ववलंत्रबत िो, तो पररलजधधयों को संशोधधत करने या ननयमों में पररवतान के आिेश जारी िोने की तारीख से तीन मास के बाि की ववलंत्रबत अवधध के ललए समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों पर लागू िर पर धयाज के संिाय की अनुज्ञा िी जा सकेगी। (ङ) जिां कक सरकारी ववभाग या उसके ककसी भाग का सावाजननक िेि के उपक्रम या स्वायत्त ननकाय में संपररवतान िोने पर सामूहिक स्थानांतरण के अनतररक्त ककसी सावाजननक िेि के उपक्रम या स्वायत्त ननकाय में रेल सेवक के स्थायी आमेलन िोने पर, और उपिान का संिाय ऐसे आमेलन की तारीख से छि मास से अधधक अवधध के ललए ववलंत्रबत िो, सावाजननक िेि के उपक्रम या स्वायत्त ननकाय में ऐसे स्थायी आमेलन की तारीख से छि मास से बाि की ववलंत्रबत अवधध के ललए समय-समय पर लोक भववष्ट्य ननधध ननिेपों पर लागू िर पर धयाज के संिाय की अनुज्ञा िी जा सकेगी। 45. सिकािी शोध्यों की वसूली औि समायोिन - (1) कायाालयाध्यि का यि कताव्य िोगा कक वि सेवाननवत्तृ िोने वाले रेल सेवक द्वारा िेय सरकारी शोध्य अलभननजश्चत और ननधााररत करे। (2) रेलवे या सरकारी शोध्य, जो कायाालयाध्यि द्वारा अलभननजश्चत और ननधााररत ककए जाते िैं और जो रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख तक बकाया िै, सेवाननववृ त्त उपिान की रकम से, जब वि संिेय िो जाए, समायोजजत ककए जाएंगे। स्पष्ट्िीकरण - (1) इस ननयम के प्रयोजन के ललए, “ रेलवे या सरकारी शोध्य” पि के अंतगात ननमनललखखत शालमल िैं, – (क) रेलवे या सरकारी आवास से संबंधधत शोध्य जजसके अंतगात अनुज्ञजप्त फीस के बकायों सहित-साथ आबंहिती की सेवाननववृ त्त की तारीख के पश्चात ् अनुज्ञेय अवधध के बाि सरकारी आवास के अधधभोग के ललए नुकसान, यहि कोई िो, भी िै;36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) रेलवे या सरकारी आवास से संबंधधत शोध्य से लभन्न शोध्य, अथाात ् गिृ ननमााण अथवा सवारी या ककसी अन्य अधग्रम का अनतशेि, वेतन और भत्तों का या छु ट्िी वेतन का अनतसंिाय और आय-कर अधधननयम, 1961 (1961 का 43) के अधीन स्िोत पर कािे जाने वाली आय-कर का बकाया। (ग) माल ढुलाई प्रभारों में कम वसूली और भंर्ार में कमी से संबंधधत बकाया। स्पष्ट्िीकरण - (2) केवल स्पष्ट्िीकरण (1) में ननहिाष्ट्ि रेलवे या सरकारी शोध्य िी सेवाननवत्तृ रेल सेवक को संिेय सेवाननववृ त्त उपिान की रकम से समायोजजत ककए जाएंगे और अन्य शोध्य जो उक्त स्पष्ट्िीकरण (1) के संिभ ा में सरकारी शोध्य निीं िैं, सेवाननववृ त्त उपिान की रकम से वसूल निीं ककए जाएंगे। 46. सिकािी या िेल आवास से संबंधधर्त शोध्यों का समायोिन औि वसूली - (1) रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 22 के उपननयम (1) के अधीन बेबाकी प्रमाणपि जारी करने की बाबत कायाालयाध्यि से प्रज्ञापना की प्राजप्त िोने पर, संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय अपने अलभलेखों की संवीिा करेगा और िो मास के भीतर कायाालयाध्यि को यि सूचना िेगा कक आबंहिती से उसकी सेवाननववृ त्त से आठ मास पूव ा की अवधध की बाबत कोई अनुज्ञजप्त फीस वसूली योग्य िै या निीं और यहि कायाालयाध्यि को ननयत तारीख तक बकाया अनुज्ञजप्त फीस की वसूली की बाबत कोई प्रज्ञापना प्राप्त निीं िोती िै तो यि उपधारणा की जाएगी कक आबंहिती से उसकी सेवाननववृ त्त की तारीख से आठ मास पूवा की अवधध की बाबत कोई अनुज्ञजप्त फीस वसूली योग्य निीं िै तथा कोई भी उपिान ववधाररत निीं रखा जाएगा। (2) कायाालयाध्यि यि सुननजश्चत करेगा कक अगले आठ मास के ललए अनुज्ञजप्त फीस अथाात ् आबंहिती की सेवाननववृ त्त की तारीख तक अनुज्ञजप्त फीस आबंहिती के वेतन और भत्तों में से प्रनतमास वसूल की जाती िै। (3) जिां कक उपननयम (1) में वखणात अवधध की बाबत वसूली योग्य अनुज्ञजप्त फीस की रकम संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा प्रज्ञावपत की जाती िै विां कायाालयाध्यि यि सुननजश्चत करेगा कक बकाया अनुज्ञजप्त फीस आबंहिती के चालू वेतन और भत्तों में से ककश्तों में वसूल की जाती िै और जिां वेतन और भत्तों से पूरी रकम वसूल निीं की जाती िै विां अनतशेि को उपिान में से उसका संिाय प्राधधकृत करने के पूव ा वसूल ककया जाएगा। (4) संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय आबंहिती की सेवाननववृ त्त की तारीख के पश्चात ् अनुज्ञेय अवधध के ललए सरकारी आवास के प्रनतधारण के ललए अनुज्ञजप्त फीस की रकम[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 37 कायाालयाध्यि को सूधचत करेगा और कायाालयाध्यि उस अनुज्ञजप्त फीस सहित वसूल न की गयी ऐसी अनुज्ञजप्त फीस का, यहि कोई िो, जो उपननयम (3) में वखणात िै, समायोजन उपिान की रकम में से करेगा। (5) जिां कक ककसी ववशेि मामले में संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय के ललए बकाया अनुज्ञजप्त फीस का ननधाारण करना संभव निीं िै, तो ननिेशालय/ संबंधधत कायाालय कायाालयाध्यि को सूचना िेगा कक उपिान का िस प्रनतशत इवत्तला हिए जाने तक ववधाररत रखा जाए। (6) अनुज्ञजप्त फीस (जिां संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय के ललए बकाया अनुज्ञजप्त फीस का ननधाारण करना संभव निीं िै) सहित-साथ नुकसान (आबंहिती की सेवाननववृ त्त की तारीख के बाि अनुज्ञेय अवधध से अधधक सरकारी आवास के कधजे के ललए) की वसूली संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय की जज़ममेिारी िोगी। सेवाननवत्तृ िोने वाले कमचा ारी, जजसके कधजे में सरकारी आवास िै, को उपननयम (5) के अधीन ववधाररत रकम का संिाय, सरकारी आवास को वास्तव में खाली करने के पश्चात ् संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय से “बेबाकी प्रमाणपि” प्रस्तुत करने पर तुरंत ककया जाएगा। (7) संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय यि सुननजश्चत करेगा कक सरकारी आवास को खाली करने की वास्तववक तारीख से चौिि हिनों की अवधध के भीतर रेल सेवक को "बेबाकी प्रमाण-पि" हिया जाएगा और आबंहिती, उपिान की अधधक ववधाररत रकम जजसका आबंहिती द्वारा िेय बकाया अनुज्ञजप्त फीस तथा नुकसान, यहि कोई िो, को समायोजजत करने के बाि प्रनतिाय ककया जाना अपेक्षित िै, पर धयाज (भारत सरकार द्वारा समय-समय पर अवधाररत लोक भववष्ट्य ननधध ननिेप के ललए लागू िर के अनुसार) के भुगतान का िकिार िोगा और सरकारी आवास खाली करने की वास्तववक तारीख से उपिान की अधधक ववधाररत रकम के प्रनतिाय की तारीख तक, संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा रेल सेवक से संबंधधत लेखा अधधकारी के माध्यम से धयाज संिेय िोगा। (8) उपननयम (5) के अधीन वखणात उपिान की ववधाररत रकम से समायोजन करने के पश्चात ् अनुज्ञजप्त फीस या नुकसान के आधार पर िेय शेि रकम संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा संबंधधत लेखा अधधकारी के माध्यम से पेंशनभोगी की सिमनत के त्रबना मिंगाई राित से वसूल करने का आिेश हिया जा सकेगा और ऐसे मामलों में मिंगाई राित तब तक संववतररत निीं की जाएगी जब तक कक ऐसे शोध्यों की पूरी वसूली निीं िो जाती। स्पष्ट्िीकरण - इन ननयमों के प्रयोजन के ललए, आवास या उसकी कफहिंग को आबंहिती द्वारा, पिुंचाई गई िनत या नुकसान के ललए संिेय कोई अन्य शुल्क अनुज्ञजप्त फीस में38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] भी सममललत िोगा। (9) रेल सेवक को अपनी सेवाननववृ त्त के पश्चात ् शीघ्र रेल आवास खाली करना िोगा। (10)(क) यहि रेल सेवक की अधधवविाता के पश्चात ् या स्वैजच्छक सेवाननववृ त्त, अननवाया सेवाननववृ त्त, धचककत्सा अशक्तता या मत्ृ यु के कारण, उसकी सेवा समाजप्त के पश्चात ् रेल आवास खाली निीं ककया जाता िै तो ऐसी िशा में, सेवाननववृ त्त उपिान या मत्ृ यु उपिान की पूरी रकम, ववधाररत रखी जाएगी। (ख) उपननयम (क) के अंतगात ववधाररत रकम नकि के रूप में रेल प्रशासन के पास रिेगी। (ग) यहि यथाजस्थनत अधधवविाता, सेवाननववृ त्त, सेवा समाजप्त या मत्ृ यु के पश्चात ् अवधारण की अनुमेय अवधध के पश्चात ् भी रेल आवास खाली निीं ककया जाता िै तो ऐसी िशा में, रेल प्रशासन पूव ा रेल सेवक से सामान्य ककराया, ववशेि अनुज्ञजप्त फीस या नुकसान ककराया, जो भी शोध्य िो, को मत्ृ यु-सि-सेवाननववृ त्त उपिान से ववधाररत, वसूल या समायोजजत करने का अधधकार िोगा और रेल आवास खाली करने पर केवल अधधशेि, यहि कोई िो, वापस करेगा। (घ) खंर् (ग) के अंतगात ककए गए समायोजन के पश्चात ् ककसी असंगत शेि रकम को संबंधधत लेखा अधधकारी द्वारा पेंशनभोगी की सिमनत के त्रबना उसकी मिंगाई राित से तब तक वसूल की जा सके गी, जब तक कक ऐसे शोध्यों की पूरी वसूली निीं िो जाती। (ङ) पूवा रेल सेवक से, नुकसान या ककराये की वसूली से संबंधधत कोई वववाि उत्पन्न िोने की िशा में, सरकारी स्थान (अप्राधधकृत अधधभोधगयों की बेिखली) अधधननयम, 1971 (1971 का 40) के अधीन ननयुक्त संबंधधत संपिा अधधकारी द्वारा न्यायननणायन के अध्यधीन िोगा। 47. सिकािी आवास/िेल आवास से संबंधधर्त शोध्यों से शभन्न शोध्यों का समायोिन औि वसूली - (1) ननयम 45 के स्पष्ट्िीकरण (1) के खंर् (ख) में ननहिाष्ट्ि यथाजस्थनत सरकारी या रेल आवास के अधधभोग से संबंधधत शोध्यों से लभन्न शोध्यों के ललए, कायाालयाध्यि रेल सेवक की अधधवाविाता पर सेवाननवत्तृ िोने की तारीख से अथवा सेवाननववृ त्त-पूव ा छु ट्िी पर चले जाने की तारीख से, इन िोनों में से जो भी पिले िो, “एक वि”ा पूवा शोध्य ननधााररत करने के ललए कायावािी करेगा।[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 39 (2) उपननयम (1) में ननहिाष्ट्ि सरकारी या रेलवे शोध्यों का ननधाारण, कायाालयाध्यि द्वारा रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख से आठ मास पूवा पूरा ककया जाएगा। (3) उपननयम (2) के अधीन यथाननधााररत रेलवे या सरकारी शोध्यों का, जजसके अंतगात व े शोध्य भी िैं जो तिनन्तर जानकारी में आते िैं और जो रेल सेवक की सेवाननववृ त्त की तारीख तक बकाया रिते िैं, को समायोजन रेल सेवक को उसकी सेवाननववृ त्त पर संिेय सेवाननववृ त्त उपिान में से ककया जाएगा। अध्याय VII िेल सेवक की सेवा में िर्र्ते र्ुए मत्ृ यु की दशा में मत्ृ यु उपदान की िकम का अवधािण औि प्राधधकृर्त ककया िाना 48. मत्ृ यु उपदान के दावे अशभप्राप्र्त किना - (1) जिां कायाालयाध्यि को कोई प्रज्ञापन लमलती िै कक ककसी रेल सेवक की मत्ृ यु सेवा में रिते िुए िो गई िै विां वि यि अलभननजश्चत ् करेगा कक, - (क) (i) मतृ रेल सेवक ने ककसी व्यजक्त या ककन्िीं व्यजक्तयों को उपिान प्राप्त करने के ललए नामननिेलशत ककया था या निीं; और (ii) यहि मतृ रेल सेवक ने कोई नामननिेशन निीं ककया था या जो नामननिेशन ककया था वि अजस्तत्व में निीं िै तो उपिान ककस व्यजक्त या ककन व्यजक्तयों को संिेय िो सकता िै। (ख) कायाालयाध्यि तब प्ररुप 9 में उपिान के ललए िावा करने के ललए संबद्ध व्यजक्त को, प्ररुप 8 में पि भेजेगा। (2) जिां मत्ृ यु की तारीख को रेल सेवक सरकारी आवास का आबंहिती था तो कायाालयाध्यि ननयम 54 के उपननयम (1) के उपबंधों के अनुसार “बेबाकी प्रमाणपि” जारी ककए जाने के ललए संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय को ललखेगा। 49. प्ररुप 10 को पूिा ककया िाना - (1) (क) ननयम 48 के उपबंधों के अनुसार कुिुंब से िावा या िावे अलभप्राप्त करते समय कायाालयाध्यि साथ िी साथ प्ररुप 10 को पूरा करने की कायावािी करेगा और यि काया उस तारीख से एक मास के भीतर पूरा कर ललया जाएगा जजसको रेल सेवक की मत्ृ यु की तारीख के बारे में प्रज्ञापना प्राप्त िुई िै;40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) कायाालयाध्यि मतृ रेल कमाचारी की सेवा पुजस्तका को िेखेगा और अपना यि समाधान करेगा कक संपूणा सेवा के सत्यापन के प्रमाणपि उसमें अलभललखखत िै या निीं; और (ग)(i) यहि असत्यावपत सेवा की कोई अवधध िै, तो कायाालयाध्यि सेवा पुजस्तका में उपलधध प्रववजष्ट्ियों के आधार पर सेवा के असत्यावपत प्रभाग को सत्यावपत रूप में स्वीकार करेगा और इस प्रयोजन के ललए, कायाालयाध्यि ककसी अन्य ऐसी सुसंगत सामग्री पर भरोसा कर सकता िै जजस तक उसकी सुगमता से पिुंच िो। (ii) सेवा के असत्यावपत प्रभाग को स्वीकर करते समय कायाालयाध्यि यि सुननजश्चत करेगा कक सेवा लगातार थी और पिच्युनत, सेवा से ििाए जाने या त्यागपि िेने या ककसी िडताल में भाग लेने के कारण समपहृत निीं की गयी थी। (2)(क) मत्ृ यु उपिान के ललए पररलजधधयों के अवधारण के प्रयोजन के ललए, कायाालयाध्यि रेल सेवक की मत्ृ यु की तारीख से एक विा पूवा की अधधकतम अवधध की पररलजधधयों की शुद्धता के सत्यापन के बारे में सीलमत रिेगा। (ख) मत्ृ यु िोने की तारीख को असाधारण छु ट्िी पर िोने वाले रेल सेवक की िशा में, अधधक से अधधक एक विा की पररलजधधयों की, जो उसने असाधारण छु ट्िी प्रारंभ िोने की तारीख से पूव ा ली थीं; शुद्धता सत्यावपत की जाएगी। (3) अिाक सेवा और अिाक पररलजधधयों के अवधारण की प्रकक्रया रेल सेवक की मत्ृ यु की तारीख के बारे में प्रज्ञापना की प्राजप्त से एक मास के भीतर पूरी की जाएगी और तिनुसार मत्ृ यु उपिान की रकम भी पररकललत की जाएगी। 50. अपूण ह सेवा अशभलेखों की दशा में मत्ृ यु उपदान की िकम का अवधािण - सेवा पुजस्तका का रखरखाव ठीक से ककया जाएगा और यहि ककसी ववशेि मामले में, इस वविय पर सरकारी ननिेशों के िोते िुए भी सेवा पुजस्तका ठीक प्रकार से निीं रखी गयी िै और कायाालयाध्यि के ललए यि संभव निीं िै कक वि सेवा पुजस्तका में की गई प्रववजष्ट्ियों के आधार पर सेवा के असत्यावपत प्रभाग को सत्यावपत सेवा के रूप में स्वीकर करे तो कायाालयाध्यि संपूणा सेवा का सत्यापन ककए जाने की प्रतीिा निीं करेगा और मतृ रेल सेवक की बाबत मत्ृ यु उपिान की रकम का अवधारण ननमनललखखत रीनत से करेगा, अथाात ् :- (i) यहि मतृ रेलवे सेवक द्वारा की गई संपूणा सेवा को सत्यावपत और स्वीकार करना[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 41 संभव निीं िै, तो मत्ृ यु उपिान की रकम ननयम 22 के उपननयम (2) के अनुसार रेल सेवक की मत्ृ यु की तारीख से ठीक पूवा सत्यावपत और स्वीकृत सेवा की ननरंतर अवधध से अिाक सेवाकाल के आधार पर अनंनतम आधार पर अवधाररत की जाएगी और यथाअवधाररत मत्ृ यु उपिान की रकम, हिताधधकाररयों को रेल सेवक की मत्ृ यु की तारीख की प्रज्ञापना प्राप्त िोने के एक मास के भीतर अनंनतम आधार पर प्राधधकृत की जाएगी। (ii) उपिान की अंनतम रकम कायाालयाध्यि द्वारा संपूणा सेवा के स्वीकार ककए जाने और सत्यापन िोने पर अवधाररत की जाएगी जो कायाालयाध्यि द्वारा उस तारीख से, जजसको अनंनतम उपिान के संिाय के ललए प्राधधकार पि जारी ककया गया था, छि मास की अवधध के भीतर अवधाररत की जाएगी और यहि कोई अनतशेि मत्ृ यु उपिान की रकम के अंनतम अवधारण के पररणामस्वरूप संिेय िो जाता िै तो वि हिताधधकाररयों को प्राधधकृत ककया जाएगा। 51. प्ररुप 7 औि प्ररुप 10 लेखा अधधकािी को भेिा िाना - (1) िावा या िावों की प्राजप्त पर कायाालयाध्यि प्ररुप 10 की मि 9 को भरेगा और उक्त प्ररुप को मूल रूप में िी, प्ररूप 7 में सिपि तथा रेल सेवक की सेवा पुजस्तका सहित, जो अद्यतन पूरी की गई िो, और ऐसे अन्य िस्तावेज़, जजन पर िावा की गई सेवा के सत्यापन के ललए भरोसा ककया गया िै, लेखा अधधकारी को भेजेगा और यि काया कायाालयाध्यि द्वारा िावे की प्राजप्त के अधधक से अधधक एक मास के भीतर ककया जाएगा। (2) कायाालयाध्यि प्ररुप 10 की एक प्रनत अपने कायाालय अलभलेख के ललए रखेगा। (3) कायाालयाध्यि लेखा अधधकारी का ध्यान मतृ रेल सेवक पर बकाया सरकारी या रेलवे शोध्यों के ननमनललखखत धयौरों की ओर हिलाएगा: अथाात:् - (क) ननयम 54 के ननबंधनों के अनुसार पररननजश्चत और ननधााररत सरकारी या रेलवे शोध्य, जो संिाय प्राधधकृत ककए जाने के पूवा उपिान से वसूली योग्य िै; (ख) उपिान की वि रकम जो भागतः उन सरकारी या रेलवे शोध्यों के समायोजन के ललए ववधाररत िैं जो अभी तक ननधााररत निीं ककए गए िैं और भागतः उपिान के अंनतम अवधारण के कारण समायोजन के ललए ववधाररत की गई िै; और (ग) खंर् (ख) के प्रयोजन के ललए ववधाररत उपिान की अधधकतम रकम उपिान की रकम के िस प्रनतशत तक सीलमत िोगी। बशते कक ऐसे मामले में जिां रेल सेवक की मत्ृ यु के तुरंत बाि रेलवे आवास खाली42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] निीं ककया जाता िै, ऐसे रेलवे आवास के ललए बकाया शोध्यों की वसूली ननमनललखखत रीनत से की जाएगी: (i) उपिान की संपूण ा रकम ववधाररत रखी जाएंगी और इस प्रकार ववधाररत रकम नकिी के रूप में रेल प्रशासन के पास रिेगी । (ii) रेल प्रशासन के पास सामान्य ककराया, ववशेि अनुज्ञजप्त फीस या नुकसान ककराया, जो भी शोध िो, को उपिान से ववधाररत, वसूली या समायोजजत करने का अधधकार िोगा और रेल आवास खाली करने पर केवल अधधशेि, यहि कोई िो, वापस करेगा। (iii) पूव ा रेल सेवक से, नुकसान या ककराये की वसूली से संबंधधत कोई वववाि िोने पर, सरकारी स्थान (अप्राधधकृत अधधभोधगयों की बेिखली) अधधननयम, 1971 (1971 का 40) के अंतगात ननयुक्त संबंधधत संपिा अधधकारी द्वारा न्यायननणायन के अध्यधीन िोगा। (4) (क) जिां प्ररुप 10 भर ललया गया िै और हिताधधकारी या हिताधधकाररयों से िावा या िावे संबंधधत प्ररुपों में प्राप्त निीं िुए िै तो कायाालयाध्यि प्ररुप 10 और उपननयम (1) में ननहिाष्ट्ि िस्तावेज़ों को लेखा अधधकारी को त्रबना िावा या िावे के भेजेगा; और (ख) कायाालयाध्यि द्वारा िावा या िावे प्राप्त करते िी तुरंत लेखा अधधकारी को भेज हिए जाएंगे। (5) (क) यहि प्ररुप 10 भर ललया गया िै और मत्ृ यु उपिान से वसूली योग्य सरकारी शोध्यों का ननधाारण निीं ककया गया िै, कायाालयाध्यि प्ररूप 10 और उप ननयम (1) में ननहिाष्ट्ि िस्तावेज़ों को, उक्त प्ररुप के भाग I की मि 9 को ररक्त छोडते िुए लेखा अधधकारी को भेज िेगा; और (ख) कायाालयाध्यि जैसे िी मत्ृ यु उपिान से वसूली योग्य सरकारी या रेलवे शोध्यों का ननधाारण कर लेता िै, वैसे िी वे तुरंत लेखा अधधकारी को इस प्राथाना सहित भेज हिए जाएंगे कक प्ररुप 10 के भाग 1 की मि 9 लेखा अधधकारी द्वारा भरी जा सकेगी। 52. अनंनर्तम मत्ृ यु उपदान की संस्वीकृनर्त, आर्िण औि संववर्तिण - (1) ननयम 51 में ननहिाष्ट्ि िस्तावेज़ों को संबंधधत लेखा अधधकारी को भेजने के पश्चात,् कायाालयाध्यि इस अध्याय के उपबंधों के अनुसार यथा अवधाररत शत-प्रनतशत उपिान ननकालेगा और इस प्रयोजन के ललए कायाालयाध्यि ननमनललखखत प्रकक्रया अपनाएगा, अथाात:्-[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 43 (क) वि िावेिार या िावेिारों के पि में एक संस्वीकृनत पि जारी करेगा जजसकी एक प्रनत समबद्ध लेखा-अधधकारी को भेजी जाएगी जजसमें यथा अवधाररत शत-प्रनतशत उपिान की रकम उपिलशात की जाएगी; (ख) वि ननयम 51 के उपननयम (3) के अधीन उपिान में से वसूली योग्य रकम संस्वीकृत पि में उपिलशात करेगा; और (ग) संस्वीकृनत पि जारी करने के पश्चात ् वि खंर् (ख) में वखणात शोध्यों की किौती करके शत-प्रनतशत उपिान की रकम वेतन एवं लेखा अधधकारी को त्रबल भेजकर ननकालेगा। (2) कायाालयाध्यि उप ननयम (1) के अधीन ननकाली गई उपिान की रकम तुरंत संववतररत करेगा। परंतु यि कक जिां मतृ रेल सेवक का कुिुंब, जजनका रेल आवास पर कधजा िै और वे उक्त आवास को खाली निीं करते िैं, ऐसे मामले में ननयम 51 के उपननयम (3) के खंर् (ग) में हिए परंतुक के अनुसार कारावाई की जाएगी। (3) उपिान िावेिार या िावेिारों को जैसे िी संित्त ककया जाता िै, वैसे िी कायाालयाध्यि लेखा अधधकारी को सूधचत करेगा। 53. मत्ृ यु उपदान का अनर्तशेष लेखा अधधकािी द्वािा प्राधधकृर्त ककया िाना - (1) ननयम 51 के उपननयम (1) में ननहिाष्ट्ि िस्तावेज़ों की प्राजप्त पर, लेखा अधधकारी िस्तावेज़ों की प्राजप्त की तारीख से एक मास की अवधध के भीतर अपेक्षित जांच पडताल करेगा तथा प्ररूप 10 के भाग II के खंर् I को भरेगा और उपिान की रकम ननधााररत करेगा। (2) (क) लेखा अधधकारी, मतृ रेल सेवक पर बकाया रकम का, यहि कोई िो, समायोजन करने के पश्चात ् उपिान के अनतशेि की रकम अवधाररत करेगा; (ख) लेखा अधधकारी कायाालयाध्यि को खंर् (क) के अधीन अवधाररत उपिान की अनतशेि रकम इस हिप्पणी सहित प्रज्ञावपत करेगा कक उपिान के अनतशेि की रकम कायाालयाध्यि द्वारा ननकाली जाए और उस व्यजक्त या उन व्यजक्तयों को संववतररत की जाए जजन्िें अनंनतम उपिान संित्त ककया गया िै; (ग) ननयम 54 के उपननयम (1) के खंर् (ख) के अधीन ववधाररत उपिान की रकम कायाालयाध्यि द्वारा ननयम 54 के उपननयम (1) के खंर् (viii) में वखणात अनुज्ञजप्त फीस44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] की बकाया से समायोजजत की जाएगी और अनतशेि का, यहि कोई िो, उस व्यजक्त या उन व्यजक्तयों को प्रनतिाय ककया जाएगा जजन्िें उपिान संित्त ककया गया िै; और (घ) उपिान की अनतशेि रकम वेतन एवं लेखा अधधकारी को त्रबल भेजकर कायाालयाध्यि द्वारा ननकाली जाए और उस व्यजक्त या उन व्यजक्तयों को संववतररत की जाए जजन्िें अनंनतम उपिान संित्त ककया गया िै। परंतु यि िै कक जिां मतृ रेल सेवक का कुिुंब, जजनका रेल आवास पर कधजा िै और वे उक्त आवास को खाली निीं करते िैं, ऐसे मामले में ननयम 51 के उपननयम (3) के खंर् (ग) में हिए परंतुक के अनुसार कारावाई की जाएगी। (3) (क) यहि यि पाया जाता िै कक कायाालयाध्यि द्वारा संववतररत उपिान की रकम लेखा अधधकारी द्वारा अंनतम रूप से ननधााररत रकम से अधधक िै तो हिताधधकारी से आधधक्य के प्रनतिाय की अपेिा निीं की जाएगी। (ख) कायाालयाध्यि यि सुननजश्चत करेगा कक वास्तव में अनुज्ञेय रकम से अधधक उपिान की रकम के संववतरण के अवसर कम से कम आएं और वि अधधकारी या वे अधधकारीगण जो अधधक संिाय के ललए उत्तरिायी िैं वे अनतसंिाय के ललए िेनिार िोगा या िोंगे। 54. सिकािी शोध्यों का समायोिन – (1) रेल आवास सहित सरकारी आवास से संबंधधत शोध्य –(i) जिां मत्ृ यु की तारीख को रेल सेवक सरकारी आवास या रेल आवास का आबंहिती था ,कायाालयाध्यि रेल सेवक की मत्ृ यु की बाबत प्रज्ञापना की प्राजप्त पर ऐसी प्रज्ञापना की प्राजप्त से सात हिन के भीतर समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय या रेलवे के संबंधधत कायाालय को ‘बेबाकी प्रमाणपि’/ ररक्तता प्रमाणपि जारी ककए जाने के ललए ललखेगा ताकक मत्ृ यु उपिान प्राधधकृत करने में ववलंब न िो और बेबाकी प्रमाणपि/ ररक्तता प्रमाणपि जारी करने के ललए समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय या रेलवे के संबंधधत कायाालय को ललखते समय ,कायाालयाध्यि िो प्रनतयों में ननमनललखखत जानकारी भी िेगाअथाात ,:- (क) मतृ रेल सेवक का नाम और पिनाम; (ख) आवास की ववलशजष्ट्ियां क्वािार संवगा और पररिेत ् .; (ग) रेल सेवक की मत्ृ यु िोने की तारीख; (घ) क्या रेल सेवक अपनी मत्ृ यु के समय छु ट्िी पर था और यहि था तो छु ट्िी[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 45 की अवधध और प्रकृनत; (ङ) क्या रेल सेवक भािक मुफ्त आवास सुववधा का उपभोग कर रिा था; (च) वि अवधध जजस तक मतृ रेल सेवक के वेतन और भत्तों में से अनुज्ञजप्त फीस वसूल की गई थी और वसूली की मालसक िर तथा वेतन त्रबल की ववलशजष्ट्ियां , जजसके अधीन अंनतम वसूली की गई थी; (छ) यहि मत्ृ यु की तारीख तक अनुज्ञजप्त फीस वसूल निीं की गई थी और रेल कमाचारी का कुिुंब अनुज्ञेय अवधध के ललए सरकारी आवास को रखने का इच्छु क िै तो ननमनललखखत धयौरे हिए जाएंगे -, (अ) वि अवधध जजसके ललए अनुज्ञजप्त फीस वसूल की जानी िै; (आ) मानक भािक त्रबल के आधार पर (क) में िी गई अवधध के बारे में अनुज्ञजप्त फीस की रकम का अवधारण; (इ) मतृ क रेल सेवक के कुिुंब द्वारा रेल सेवक की मत्ृ यु की तारीख से आगे चार मास की ररयायती अवधध के ललए सरकारी आवास रखने के ललए अनुज्ञजप्त फीस की रकम जो मानक भािक त्रबल के आधार पर अवधाररत की जाएगी; (ई) मत्ृ यु उपिान में से वसूली के ललए (ख) और (ग) में वखणात प्रस्ताववत अनुज्ञजप्त फीस की रकम; (उ) आबंहिनत के ववरूद्ध बकाया अनुज्ञजप्त फीस की वसूली से संबंध रखने वाले समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय के ककसी पूवा ननिेश के धयौरे और उन पर की गई कायावािी। (ii) कायाालयाध्यि, मत्ृ यु उपिान में से समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा खंर् (1) के अधीन प्रज्ञावपत अनुज्ञजप्त फीस की रकम वसूल करेगा। (iii) चार मास की अवधध के आगे सरकारी आवास के उपभोग के ललए अनुज्ञजप्त फीस की वसूली समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय की जजममेिारी िोगी। (iv) समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय यि अवधाररत करने की दृजष्ट्ि से कक क्या खंर् में ननहिाष्ट्ि अनुज्ञजप्त फीस से लभन्न कोई अन्य अनुज्ञजप्त फीस मतृ रेल सेवक पर बकाया थी, अपने अलभलेखों की संवीिा करेगा और यहि कोई वसूली बकाया पाई जाती िै,46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] वि रकम और वि अवधध या वे अवधधयां, जजनसे ऐसी वसूली या वसूललयां संबंधधत िैं, रेल सेवक की मत्ृ यु की बाबत खंर् (1) के अधीन प्रज्ञापना की प्राजप् त से िो मास की अवधध के भीतर कायाालयाध्यि को संसूधचत की जाएंगी। (v) खंर् (iv) के अधीन जानकारी प्राप्त िोने के पश्चात,् कायाालयाध्यि समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा यथा प्रज्ञावपत रकम अथवा यहि समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा कोई ववननहिाष्ट्ि रकम की प्रज्ञापना निीं िी गयी िो तो मत्ृ यु उपिान का िस प्रनतशत ववधाररत करेगा; परंतु उन मामलों में जिां मतृ रेल सेवक का कुिुंब, जो रेल आवास के अधधभोग में था, उक्त आवास को खाली निीं करता, विां ननयम 51 के उपननयम (3) के खंर् (ग) के परंतुक के अनुसार कारावाई की जाएगी। (vi) जिां अनुज्ञजप्त फीस की वसूली के बारे में खंर् (iv) के अधीन ववननहिाष्ट्ि अवधध के भीतर कायाालयाध्यि को कोई प्रज्ञापना प्राप्त निीं िोती िै तो यि उपधारणा की जाएगी कक मतृ रेल सेवक से कुछ भी वसूली योग् य निीं था, और उपिान की ववधाररत रकम उस वयजक्त या उन व् यजक्तों को जजनिें मत्ृ यु उपिान की रकम का संिाय ककया गया था, संित् त कर िी जाएगी। (vii) जिां कक कायाालयाध्यि ने समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय से मतृ रेल सेवक पर बकाया अनुज्ञजप्त फीस की बाबत खंर् (iv) के अधीन प्रज्ञापना प्राप्त की िै तो कायाालयाध्यि ननस्तारण पूंजी से यि सत्यावपत करेगा कक अनुज्ञजप्त फीस की बकाया रकम मतृ रेल सेवक के वेतन और भत्तों में से वसूल की गई थी या निीं और यहि सत्यापन के पररणामस्वरूप यि पाया जाए कक समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा बकाया हिखाई गई अनुज्ञजप्त फीस की रकम पिले िी वसूल की जा चुकी िै तो कायाालयाध्यि समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय का ध्यान उन वेतन त्रबलों की ओर हिलाएगा जजनके अधीन अनुज्ञजप्त फीस की अपेक्षित वसूली की गई थी और उप ननयम 2 के उपबंधों के अधीन रिते िुए खंर् (v) के अधीन ववधाररत उपिान की रकम उस व्यजक्त या उन व्यजक्तयों को, जजन् िें मत्ृ य ु उपिान का संिाय ककया गया था, संिाय करने की कायावािी करेगा। परंतु उन मामलों में जिां मतृ रेल सेवक का कुिुंब, जो रेल आवास के अधधभोग में था, उक्त आवास को खाली निीं करता िै, विां ननयम 51 के उपननयम (3) के खंर् (ग) के[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 47 परंतुक के अनुसार कारावाई की जाएगी। (viii) जिां कक अनुज्ञजप्त फीस की बकाया रकम मतृ रेल सेवक के वेतन और भत्तों से वसूल निीं की गई थी, बकाया रकम खंर् (v) के अधीन ववधाररत उपिान की रकम से समायोजजत की जाएगी और अनतशेि, यहि कोई िो, उस व्यजक्त या उन व्यजक्तयों को जजन्िें मत्ृ यु उपिान की रकम का संिाय ककया गया था, पुनः संित्त ककया जाएगा। (2) उप-ननयम (1) में ननहिाष्ट्ि से लभन्न शोध्य- (1) कायाालयाध्यि रेल सेवक की मत्ृ यु की बाबत प्रज्ञापना की प्राजप्त से एक मास के भीतर यि सुननजश्चत करने की कायावािी करेगा कक क्या ननयम 47 में ननहिाष्ट्ि कोई शोध्य, रेल आवास सहित सरकारी आवास के आबंिन से संबंधधत शोध्यों के लसवाय, मतृ रेल सेवक से वसूली-योग्य थे और इस प्रकार अलभननजश्चत शोध्य मतृ रेल सेवक के कुिुंब को संिेय मत्ृ यु उपिान की रकम में से वसूल ककए जाएंगे। 55. प्रनर्तननयुब्तर्त पि िर्र्ते र्ुए िेल सेवक की मत्ृ यु र्ोने की दशा में मत्ृ यु उपदान का संदाय - (1) ऐसे रेल सेवक की िशा में, जजसकी मत्ृ यु उस समय िोती िै जब वि कें द्रीय सरकार के ककसी अन्य ववभाग में प्रनतननयुक्त िै, मत्ृ यु उपिान प्राधधकृत करने के ललए कायावािी सेवा मूल ववभाग के कायाालयाध्यि द्वारा इस अध्याय के उपबंधों के अनुसार की जाएगी। (2) ऐसे रेल सेवक की िशा में जजसकी मत्ृ यु उस समय िोती िै जब वि ककसी राज्य सरकार में या ककसी वविेश सेवा में प्रनतननयुजक्त िै, मत्ृ यु उपिान का संिाय प्राधधकृत करने के ललए कायावािी संबंधधत कायाालयाध्यि द्वारा, जिां से राज्य सरकार या ककसी वविेश सेवा के ललए रेल सेवक प्रनतननयुजक्त पर गया था, इस अध्याय के उपबंधों के अनुसार की जाएगी। (3) ककसी मंिालय या ववभाग के ककसी सेवक की, रेलवे में प्रनतननयुजक्त पर रिते िुए मत्ृ यु िो जाने की िशा में कायावािी इस अध्याय के उपबंधों के अनुसार मत्ृ यु उपिान का संिाय प्राधधकृत करने की कायावािी उस मूल मंिालय या ववभाग द्वारा की जाएगी, जिां से वि रेलवे में प्रनतननयुजक्त पर आया िै। अध्याय VIII प्रकीणह 56. उपदान ककस किेंसी में संदेय र्ै - इन ननयमों के अधीन अनुज्ञेय उपिान के वल भारत में, रुपयों में संिेय िोगा।48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 57. उपदान संदाय की िीनर्त- इन ननयमों में अन्यथा उपबंधधत के लसवाय, उपिान एकमुश्त संित्त ककया जाएगा। 58 खिाना ननयमों का लागू ककया िाना- इन ननयमों में जैसा अन्यथा उपबंधधत िै उसके लसवाय, के न्द्रीय सरकार के खजाना ननयम उपिान के संिाय की प्रकक्रया के बारे में लागू िोंगे। 59. ननवहचन – (1) जिां इन ननयमों के ननवचान के बारे में कोई शंका उत्पन्न िो विां उसे ववननश्चय के ललए सरकार के रेल मंिालय (रेलवे बोर्)ा को ननहिाष्ट्ि कर हिया जाएगा। (2) रेल मंिालय (रेलवे बोर्)ा पेंशन और पेंशनभोगी कल्याण ववभाग के परामशा के पश्चात ननणाय लेगा। 60. शशधथल किने की शब्तर्त – (1) जिां सिम प्राधधकारी का यि समाधान िो जाता िै कक इन ननयमों में से ककसी ननयम के प्रवतान से ककसी ववलशष्ट्ि मामले में कोई असमयक कहठनाई िोती िै विां, वि प्राधधकारी ऐसे कारणों से जो लेखबद्ध ककए जाएंगे, उस ननयम की अपेिाओं को उस सीमा तक, और ऐसे अपवािों तथा शतों के अधीन रिते िुए जजन्िें वि न्याय संगत और सामयापूण ा रीनत से उस मामले के सबंध में कायावािी करने के ललए आवश्यक समझे अलभमुजक्त प्रिान करने या लशधथल करने के ललए रेल मंिालय (रेलवे बोर्)ा के समि प्रस्ताव कर सकेगा. (2) रेल मंिालय (रेलवे बोर्)ा ऐसे प्रत्येक मामले की जांच करेगा और प्रत्येक मामले के गुण और अन्य कानूनी उपबंधों को ध्यान में रखते िुए प्रस्ताववत अलभमुजक्त या लशधथलीकरण पर, जो आवश्यक समझे, राष्ट्रपनत की मंजूरी को संसूधचत करने की व्यवस्था करेगा : परंतु ऐसा कोई आिेश भारत सरकार के कालमाक लोक लशकायत और पेंशन मंिालय के पेंशन और पेंशन भोगी कल्याण ववभाग की सिमनत के त्रबना निीं ककया जाएगा। 61. अवशशष्ट्टीय उपबंध – (1) अन्य संबंधधत मुद्िे जो ववनहिाष्ट्ि रूप से इन ननयमों के अधीन निीं आते, रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली का कायाान्वयन) ननयम, 2025 भारतीय रेल स्थापना संहिता या सरकार द्वारा जारी ककए गए ककसी सामान्य या ववशेि आिेश के अनुसार ववननजश्चत ककए जाएंगे, यहि यि इन ननयमों के उपबंधों के प्रनतकूल या असंगत न िो। (2) केन्द्रीय सरकार ककन्िीं मामलों को जजनके ललए इन ननयमों के अधीन बनाए गए[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 49 ननयमों या माननत उपबंधों में कोई प्रावधान निीं िै, ववननयलमत करने के ललए आिेशों या अनुिेशों को जारी कर सकती िै और जब तक ऐसे ननयम निीं बनाए जाते िैं, तब तक ऐसे मामलों को समय-समय पर जारी आिेशों और अनुिेशों के अनुसार ववननयलमत ककया जाएगा। 62. ननिसन औि व्याववृ ि – इन ननयमों के प्रारमभ िोने पर, ऐसे प्रारमभ से ठीक पूव ा प्रवत्तृ प्रत्येक आिेश, अनुिेश या कायाालय ज्ञापन, जिां तक कक वि इन ननयमों में सजन्नहित ककन्िीं मामलों की व्यवस्था करतो िो, प्रवत्तृ निीं रि जाएगा और उन आिेशों, अनुिेश या कायाालय ज्ञापन के अधीन की गई कोई बात या कारावाई इन ननयमों के तत्स्थानी उपबंधों के अधीन की गई समझी जाएगी।50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप 1 उपदान के शलए सेवा सत्यापन का प्रमाणपत्र [ननयम 21 िेखखए] स.ं ……………………………………………………. भारत सरकार मंिालय …………………………………………………………………….. ववभाग/कायाालय………………………………………………. D D M M Y Y Y Y तारीख प्रमाणपत्र लेखा अधधकारी के परामश ा से यि प्रमाखणत ककया जाता िै कक िी/कुमारी/िीमती/ (नाम और पिनाम) ने नीच े हिये गए धयौरों के अनुसार, तारीख को वि ा मास हिन की अिाक सवे ा पूरी कर ली िै। सेवा का सत्यापन उनके सेवा िस्तावज़े ों के आधार पर और इस समय प्रवत्तृ अिाक सेवा संबधं ी ननयमों के अनसु ार ककया गया िै। रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन उपिान का संिाय) ननयम, 2025 के उपननयम (1) और (2) के अधीन ककया गया सत्यापन अंनतम माना जाएगा और उस पर तब तक पुनववचा ार निी ं ककया जाएगा जब तक कक ऐसी शतों को, जजनके अधीन सेवा उपिान के ललए अिाक िोती िै, प्रशालसत करने वाले ककन्िी ं ननयमों और आिेशों में तिनंतर ककसी पररवतना के कारण ऐसा करना आवश्यक न िो। अर्हक सेवा के धयौिे क्र.सं मंत्रालय/ववभाग/कायाहलय का नाम स े र्तक अर्हक सेवा की अवधध (1) (2) (3) (4) (5) 1. 2. 3. कायाहलयाध्यक्ष के र्स्र्ताक्षि औि मुर्ि सेवा में, श्री (नाम औि पदनाम)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 51 प्ररूप 2 उपदान र्तथा केंद्रीय सिकािी कमचह ािी समूर् बीमा स्कीम के शलए सामान्य नामननदेशन प्ररूप (ननयम 23 देखखए) म,ैं .......................................................... नीच े उजल्लखखत व्यजक्त/व्यजक्तयों को, एतिद्वारा नामननिेलशत करता िूाँ और मेरी मत्ृ यु िोन े की िशा में उस/ेउन्िें ववननहिाष्ट्ि सीमा तक ननमनललखखत आधार पर रकम प्राप्त करन े का अधधकार प्रित्त करता िूाँ: (i) कोई उपिान जजसका संिाय रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन उपिान का संिाय) ननयम, 2025 के ननयम 22 के अधीन प्राधधकृत ककया जाए, (ii) कोई रकम जो केंद्रीय सरकार द्वारा केंद्रीय सरकारी कमचा ारी समूि बीमा स्कीम, के अधीन संस्वीकृत की 1980 जाए। नाम कमचा ारी/पें प्रत्येक यहि स्तंभ (1) के प्रत्येक उस व्यजक्त वि ननिेलशती शनभोगी को नामननिेलशती अधीन को का नाम, आकजस्मक का नाम, के साथ संित्त अवयस्क िै, नामननिेलशती की संित्त जन्मनतधथ ता जजसके जन्मनतधथ संबंध ककया तो उस कमचा ारी से पूव ा ककया और पता, जो घहित िोने और पता जाने व्यजक्त का मत्ृ यु िोने की िशा जाने स्तंभ (5) में पर वाला नाम, में, आनुकजल्पक वाला आनुकजल्पक नामननिेशन अंश जन्मनतधथ नामननिेलशती का अंश नामननिेलशती अववधधमान्य और पता, जो नाम, जन्मनतधथ, के अवयस्क िो जाएगा अवयस्क के नातेिारी और पता िोने की िशा ननलमत्त रकम में रकम प्राप्त प्राप्त कर कर सकेगा सकेगा (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) ये नामननिेशन पूव ा में मेरे द्वारा ककए गए ककन्िीं नामननिेशनों को अधधक्रांत करेंगे। स्थान और तारीख: रेल सेवक के िस्तािर मोबाइल नं. हिप्पण 1: उन फायिों को पूरी तरि काि िें जजसके ललए ककए जाने वाला नामननिेशन आशनयत निीं िै। उपयुक्ा त (i) और (ii) फायिों के ललए ववलभन्न व्यजक्तयों को नामननिेलशत ककए जान े के ललए इस नामननिेशन प्ररूप की पथृ क प्रनतयों का उपयोग ककया जा सकेगा। हिप्पण 2: रेल सेवक अंनतम प्रववजष्ट्ि के नीच े खाली स्थान पर नतरछी रेखाए ाँ खीचं ेगा ताकक उसके िस्तािर करने के पश्चात ककसी नाम को अंतःस्थावपत न ककया जा सके। हिप्पण 3: नामननिेलशती (यों)/आनुकजल्पक नामननिेलशती (यों) को संिेय अंशों में उपिान की पूरी रकम आ जानी चाहिए।52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (कायाहलयाध्यक्ष/प्राधधकृर्त िािपबत्रर्त अधधकािी द्वािा भिा िाए) ननमनललखखत ननयमों के अधीन, तारीख....................................... को प्राप्त ककए गए नामननिेशन:- 1. उपिान के ललए रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन उपिान का संिाय) ननयम, 2025 2. केंद्रीय सरकारी कमचा ारी समूि बीमा स्कीम, 1980 िी/िीमती/कुमारी द्वारा ककया गया............................................................. पिनाम............................................................ कायाला य......................................................... (अप्राप्त नामननिेशन को काि िें) सत्यावपत ककया जाता िै कक रेल सेवक द्वारा ककया गया नामननिेशन सुसंगत ननयमों के उपबंधों के अनसु ार िै/िैं। नामननिेशन (नामननिेशनों) की प्राजप्त की प्रववजष्ट्ि सेवा पुजस्तका के पष्ट्ृ ठ ................खंर्.............. में कर ली गई िै। कायाला याध्यि/प्राधधकृत राजपत्रित अधधकारी का नाम, िस्तािर और पिनाम, मुिर सहित प्राजप्त की तारीख.................................. प्राप्त करन े वाला अधधकारी उपरोक्त जानकारी को भरेगा और समयक रूप से भरे प्रपि की िस्तािररत प्रनत उस रेल सेवक को वावपस करेगा जो उस े सुरक्षित अलभरिा में रखेगा ताकक वि उसकी मत्ृ यु िोने की िशा में उसके हिताधधकाररयों को प्राप्त िो सके। प्राप्त करन े वाला अधधकारी इस प्ररूप के िोनों पष्ट्ृ ठों पर अपने तारीख सहित िस्तािर करेगा। प्ररूप 3 र्तत्काल आमेलन र्ोन े पि ककसी िाज्य सिकाि या ननगम या कंपनी या ननकाय में कायभह ाि ग्रर्ण किने के शलए कायमह ुब्तर्त आदेश [ननयम 32 देखखए] सं............................... भारत सरकार मंिालय/ववभाग................................................ तारीख........................................... आदेश िी/िीमती/कुमारी......................................................(i)..................................................... को तत्काल आमेलन िोन े के आधार पर ....................................................................(iii)............................................................ के रूप में........................................(ii)........................................में कायभा ार ग्रिण करने के ललए एतिद्वारा कायमा ुक्त ककया जाता िै। उसे तारीख ................................(iv)..........................तक ...................................(ii)....................................... में अपना कायभा ार ग्रिण करना िोगा। सरकरीसेवा स े उसका त्यागपि उस हिन से प्रभावी िोगा, जजस हिन वि वास्तव में ......................................(ii)................................. में अपना कायभा ार ग्रिण करता/करती िै और उसके ............................................(ii)....................................................... में कायभा ार ग्रिण करन े की तारीख के बारे में सूचना प्राप्त िोने पर उस े अधधसूधचत ककया जाएगा। यहि ककसी कारणवश वि तारीख .................................(iv).............................. तक ........................(ii).............................. में अपना कायभा ार ग्रिण निीं कर पाता/पाती िै तो उस े तुरंत अपने कायाला य में ररपोिा करना िोगा।[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 53 2. कायमा ुक्त करन े की तारीख और ..........................(ii)....................... में कायभा ार ग्रिण करने की तारीख के बीच की अवधध को ककसी भी प्रकार की शोध्य छुट्िी की और यहि कोई शोध्य छुट्िी शेि निीं िै, तो असाधारण छुट्िी की अनुज्ञा िेकर ननयलमत ककया जाएगा। (i) कायमा ुक्त ककए जान े वाल े रेल सवे क का नाम, पिनाम और कायाला य। (ii) राज्य सरकार या ननगम या कंपनी या ननकाय का नाम। (iii) पि जजस पर राज्य सरकार या ननगम या कंपनी या ननकाय में अधधकारी की ननयुजक्त की जानी िै। (iv) मंिालय/ववभाग/कायाालय उस तारीख को उपिलशता करेगा जजस तारीख से अधधकारी को राज्य सरकार या ननगम या कंपनी या ननकाय में कायभा ार ग्रिण करना िोगा। यि तारीख उस े कायमा ुजक्त की तारीख से अधधकतम 15 हिन का समय िेकर अवधाररत की जाएगी। प्राकृनतक आपिा, नागररक सिं ोभ आहि जैस े अधधकारी के ननयंिण स े बािर के कारणों के िोने की िशा में प्रशासननक मंिालय/ववभाग/कायाला य के सिम प्राधधकारी द्वारा इस तारीख को आग े ववस्ताररत करने की अनुज्ञा िी जा सकेगी। (कायमा ुक्त करन े वाल े अधधकारी का नाम और पिनाम) प्रनतललवप: 1. ............................ (संबंधधत अधधकारी) 2. ............................ (राज्य सरकार या ननगम या कंपनी या ननकाय) 3. वेतन एवं लखे ा कायाालय प्ररूप 4 लापर्ता िेल सवे क की दशा में सेवाननववृि उपदान ददए िान े के शलए आवेदन [ननयम 33 का उप-ननयम (2) िेखखए] (प्रत्येक िावेिार द्वारा पथृ क रूप से भरा जाए और अवयस्क िावेिार की िशा में यि प्ररूप उसकी ओर से संरिक द्वारा भरा जाए। यहि एक स े अधधक अवयस्क िाविे ार िो और उन सबके ललए एक िी संरिक िो, तो संरिक को उन सबकी ओर स े एक िी प्ररूप में उपिान का िावा करना चाहिए) 1. लापर्ता िेल सेवक का धयौिा: नाम और ररपोिा की DD/MM/YYYY पिनाम तारीख कायाालय/ववभाग/मंिालय जजसमें मतृ क ने अंनतम सेवा की थी। 2. दावेदाि(िों) का धयौिा: क्र.सं. नाम जन्मनतधथ लापता रेल सेवक के र्ाक पता (हिन/मास/वि)ा साथ संबंध (1) (2) (4) (5) (3) 1. 2. 3. 3. यदद दावेदाि अवयस्क र्ै/र्ैं या मानशसक मंदर्ता सदर्र्त ककसी मानशसक ववकाि या ददव्यांगर्ता स े ग्रस्र्त र्ै र्तो संिक्षक का धयौिा:54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] नाम जन्मनतधथ अवयस्क/मानलसक लापता रेल सेवक र्ाक पता (हिन/मास/वि)ा हिव्यांग के साथ के साथ संबंध संबंध (4) (1) (5) (3) (2) 4. बकैं का धयौिा: बकैं का नाम खाता सं. आईएफएस कोर् स्थान: हिनांक: मोबाइल: (िावेिार/संरिक के िस्तािर) संलग्नक: क. लापता रेल सवे क के संबधं में पुललस द्वारा िी गई नॉन रेसबे ल ररपोिा की प्रनत। ख. िावेिार के अवयस्क िोने की िशा में संरिकता प्रमाणपिप्रमाणपि।-िनतपूनत ा बॉन्र् और जन्म/ ग. िावेिार के मानलसक हिव्यांग िोन े की िशा में संरिकता प्रमाणपि/नामननिेशन और धचककत्सा प्रमाणपि। प्ररूप 5 सेवा में िर्र्ते र्ुए िेल सेवक के लापर्ता र्ोन े की दशा में सेवाननववृि उपदान का संदाय ननधाहरिर्त औि प्राधधकृर्त ककया िाना ]देखें (4) का उपननयम 33 कृपया ननयम] भाग 1 अनुभाग 1 1. सिकािी कमचह ािी का धयौिा: (क) नाम (ख) माता/वपता का नाम (ग) जन्मनतधथ D D M M Y Y Y y (घ) लापता िोने की D D M M Y Y Y Y (ङ) धमा तारीख 2. लापर्ता र्ोने के समय धारिर्त पद: (क) कायाालय का नाम (ख) धाररत अधधष्ट्ठायी पि (ग) स्थानापन्न पि (घ) पेमैहरक्स में वेतन स्तर (ङ) मूल वेतन (च) वविेश सेवा शतों पर सरकार से बािर धाररत पि की िशा में-[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 55 (i) मूल ववभाग में धाररत पि का वेतन स्तर (ii) मूल वेतन 3. सेवा के आिंभ र्ोने की र्तािीख 4. सेवा के समाप्र्त र्ोने की र्तािीख 5. स्वायर्त ननकाय/िाज्य सिकाि में सेवा की ववशशष्ट्टीयां, यदद कोई र्ै: (क) संगठन का नाम (ख) धाररत पि (ग) सेवा की अवधध से तक कुल अवधध (घ) क्या उपरोक्त सेवा सरकार में उपिान के ललए गणना में ली जाने वाली सेवा िै िााँ/निी ं ( ङ) क्या स्वायत्त संगठन ने अपने उपिान संबंधी िानयत्व का ननवािन केंद्रीय सरकार को ककया िै िााँ/निी ं (च) पूवा लसववल सेवा के ललए प्राप्त उपिान की (छ) पूवा लसववल सेवा के ललए प्राप्त पेंशन रकम, यहि कोई िै की प्रकृनत, यहि कोई िै 6. सेवाननववृि उपदान के शलए अर्हक सेवा: (क) सेवा पुजस्तका में लोप, िुहियों या कलमयों के धयौरे जजनकी उपेिा की गई िै [ननयम 36(1)(ख)(ii) के अधीन] (ख) अनर्हक सेवा की अवधधयााँ: से तक हिनों की सं. ननयम 18 और ननयम 19 के अधीन माफ ककया गया सेवा में व्यवधान असाधारण छुट्िी जो उपिान के ललए अिाक निीं िै ननलंबन की अवधध जजसे अनिाक सेवा माना गया संयुक्त राष्ट्र ननकायों के साथ वविेश सेवा की अवधधयााँ जजनके ललए उपिान का अंशिान सरकार को प्राप्त निीं िुआ िै (ननयम 20) कोई अन्य सेवा जजसे अिाक सेवा निीं माना गया िै अनिाक सेवा की कुल अवधध (ग) अर्हक सेवा में परिवधनह : से तक हिनों की सं. ककसी स्वायत्त ननकाय में की गई सेवा का फायिा (घ) शुद्ध अिाक सेवा (ङ) पूणा की गई छमािी अवधधयााँ जजन्िें अिाक सेवा माना गया िै (तीन मास और तीन मास से अधधक की अवधध को पूणा छि मास की अवधध के रूप में माना जाए) (ननयम 22) 7. सेवाननववृि उपदान के शलए संगदठर्त परिलब्धधयााँ 8. सेवाननववृि उपदान की िकम 9. सेवाननववृि उपदान से वसूली योग्य सिकािी शोध्यों के धयौिे: (क) सरकारी आवास के अधधभोग के ललए अनुज्ञजप्त फीस [ननयम 54 िेखें] (ख)*ववधाररत की जाने वाली रकम:- (i) समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा यथा उपिलशता [ननयम 54 (1) िेखें] (ii) रेल आवास खाली निीं करन े पर (ग) ननयम 54(2) में ननहिाष्ट्ि शोध्य (घ) सेवाननववृत्त उपिान के रूप में संिेय शुद्ध रकम56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *(जो भी लागू िो) 10. नामननदेशशर्ती(यों) के धयौिे ब्िनको सेवाननववृि उपदान संदेय र्ै: क्र.सं. नाम जन्मनतधथ मत्ृ यु उपिान मतृ रेल सेवक के पता (हिन/माि/वि)ा में अंश साथ संबंध (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. 2. 3. 11. संिक्षक/नामननदेशशर्ती के धयौिे िो अवयस्क/मानशसक नन:शतर्त संर्तान की दशा में सेवाननववृि उपदान का संदाय प्राप्र्त किेंगे क्र.स.ं अवयस्क/मान संरिक का नाम मतृ रेल सेवक के साथ संबंध संरिक का लसक रूप से पता हिव्यांग संतान का नाम (1) (2) (3) (4) (5) 1. 2. 3. 12. लेखा शीि ा जजसमें सेवाननववृत्त उपिान ववकलनीय िै। स्थान: हिनांक: DD-MM-YYYY (कायाालयाध्यि के िस्तािर) भाग 2 लेखमुखांकन अनुभाग 1 सेवाननववृत्त उपिान के ललए स्वीकार की गई अिाक सेवा की कुल अवधध सरकारी शोध्यों के समायोजन के पश्चात सेवाननववृत्त उपिान की शुद्ध रकम लेखाशीि ा जजसमें सेवाननववृत्त उपिान ववकलनीय िै अनुभाग 2 लापता रेल सेवक का धयौरा[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 57 D D M M Y Y Y Y नाम लापता िोने की तारीख प्राधधकृत उपिान की रकम उपिान से वसूली योग्य रकम ‘बेबाकी प्रमाणपि’ की प्राजप्त के लंबन पर ववधाररत उपिान की रकम स्थान: तारीख DD-MM-YYYY : (लेखा अधधकारी के िस्तािर) प्ररूप 6 उपदान का ननधाहिण किन े के शलए प्ररूप [सेवाननववृत्त की तारीख स े चार मास पूव ा वेतन और लेखा अधधकारी को भेजा जाए] [ननयम 34, 37, 38 और 42 िेखखए] भाग-1(कायाहलयाध्यक्ष द्वािा भिा िाए) 1. सेवाननविृ र्ोने वाले िेल सेवक का नाम माता वपता का नाम जन्मनतधथ पैन नं. 2. सेवाननववृि के समय धारिर्त पद: - (क) कायाालय (ख) का नाम धाररत पि (ग) वेतन मैहरक्स में (घ) मूल वेतन स्तर वेतन (ङ) क्या उपरोक्त ननयुजक्त सरकार के अधीन या सरकार से बाह्य वविेश सेवा ननबंधनों पर थी (च)मूल ववभाग में पि के वेतन मैहरक्स में वेतन स्तर/मूल वेतन क्या केंद्रीय सरकार के अधीन ककसी पि पर अधधष्ट्ठायी घोवित ककया गया था D D M m y Y y Y d d m m y y y Y 3. सेवा के आिंभ र्ोन े 4. सेवा समाब्प्र्त की की र्तािीख र्तािीख 5. सेवा समाब्प्र्त के कािण (कृपया एक पि ननशान लगाएाँ) (क) अधधवविता ा (ख) अधधशेि घोवित ककए जाने पर स्वैजच्छक सेवाननववृत्त (ननयम 29)58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ग) रेल सेवक की पिल पर स्वैजच्छक/समयपूव ा सेवाननववृत्त [रेल सेवा (एनपीएस का कायाान्वयन) ननयम, 2025 और भारतीय रेल स्थापना संहिता जजल्ि II] (घ)सरकार की पिल पर समयपूव ा सेवाननववृत्त [भारतीय रेल स्थापना संहिता जजल्ि II का अध्याय 18] (ङ) सावजा ननक िेि के उपक्रम/स्वायत्त ननकाय में स्थायी आमेलन (ननयम 31) (च) धचककत्सीय आधार पर अशक्तता [रेल (छ) पि की समाजप्त के कारण सेवा (एनपीएस का कायाान्वयन) (ननयम 29) ननयमावली, 2025 का ननयम 16 (ज) अननवाय ा सेवाननववृत्त (ननयम 30) (झ) सेवा स े ििाया जाना/पिच्युनत (ननयम 31) 5.क. अननवाय ा सेवाननववृत्त की िशा में, सिम प्राधधकारी के आिेश कक उपिान पूण ा िरों पर अनुज्ञात ककया जाए या घिी िरों पर और घिी िरों की िशा में, वि प्रनतशतता जजस पर इसे अनुज्ञात ककया जाना िै (कृपया ननयम 30 िेखें) 5.ख.सेवा से ििाये जान/ेपिच्युनत की िशा में, क्या उपिान की मजं रू ी के ललए सिम प्राधधकारी के आिेश प्राप्त ककए गए िैं और यहि ऐसा िै, तो ककस िर पर (कृपया ननयम 31 िेखें) 6. स्वायि ननकाय/िाज्य सिकाि में सेवा, यदद कोई र्ै:- (क) सेवा की संगठन का नाम धाररत पि ववलशजष्ट्ियााँ: सेवा की अवधध से तक अवधध (ख) क्या उपरोक्त सेवा सरकार में उपिान के ललए गणना में ली जानी वाली सेवा िै (ग) क्या स्वायत्त संगठन न े केंद्रीय सरकार को अपने उपिान िानयत्व का ननविा न ककया िै 7. क्या सेवाननववृत्त िोने वाल े कमचा ारी के ववरुद्ध ननयम 5 के अनसु ार कोई ववभागीय या न्यानयक कायवा ाहिया ाँ लंत्रबत िै। (यहि िााँ, तो ववभागीय या न्यानयक कायवा ाहियों की समाजप्त और अंनतम आिेशों के जारी िोन े तक उपिान ववधाररत ककया जाएगा।) 8. सेवा का धयौिे: (क) सेवा की से तक सेवा की कुल अवधध अवधध (ख) सेवा पुजस्तका में लोप, िुहियों या कलमयों के धयौरे जजनकी उपिे ा की गई िै [ननयम 36 के अधीन] (ग) ऐसी अवधध जजस े अिाक सेवा निी ं माना गया िै:- (i) अिाक सेवा के रूप में गणना में न ली जान े वाली असाधारण छुट्िी (ii) ननलंबन की अवधधया ाँ जजसे अिाक सेवा निी ं माना गया िै (ननयम 14) (iii) सेवा में व्यवधान [ननयम 18 और ननयम 19] (iv) संयुक्त राष्ट्र ननकायों के साथ वविेश सेवा की अवधधया ाँ जजनके ललए उपिान का कोई अंशिान प्राप्त निीं िुआ िै (ननयम 20) (v) कोई अन्य अवधध जजसे अिाक सेवा निी ं माना गया िै (धयौरा िें) (घ) अर्हक सेवा में परिवधनह :- (i) ककसी स्वायत्त ननकाय में की गई सेवा का लाभ (ङ) शुद्ध अर्हक सेवा (क-ख-ग+घ)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 59 (च) पूण ह की गई छमार्ी अवधधया ाँ ब्िन्र्ें अर्हक सेवा माना गया र्ै (र्तीन मास औि र्तीन मास स े अधधक की अवधध को पूण ह छर् मास की अवधध के रूप में माना िाए) (ननयम 22) 9. परिलब्धधयााँ:- (क) ननयम 6 के अनसु ार पररलजधधयााँ (ख) सेवाननववृत्त से पूव ा अंनतम िस से तक अवधध मास के िौरान ली गई पररलजधधयााँ- हिप्पण: यहि सेवाननववृत्त से ठीक पूव ा अधधकारी वविेश सेवा पर था, तो नोशनल पररलजधधया ाँ जो उसने रेलवे के अधीन प्राप्त की िोती यहि वि वविेश सेवा में न गया िोता, उनका उल्लखे उपरोक्त मि (क) और (ख) में ककया जाए (ननयम 6 का उप ननयम 7) (ग) औसत पररलजधधयााँ (ननयम 7) (घ) सेवाननववृत्त उपिान/मत्ृ यु उपिान के ललए गण्य पररलजधधया ाँ (ननयम 22) 10. सेवाननववृि उपदान/मत्ृ य ु उपदान की िकम (ननयम 22) 11. ववभागीय/न्यानयक कायवह ादर्यों के ननष्ट्कष ह पि उपदान का धयौिा (क) ववधाररत ककए जाने वाले उपिान का प्रनतशत (ख) ववधाररत रकम की किौती के पश्चात उपिान की रकम 12. उपदान से वसूली योग्य सिकािी शोध्यों के धयौिे (क) सरकारी या रेल आवास के ललए अनुज्ञजप्त फीस [ननयम 45 और ननयम 46] (ख) ननयम 47 में ननहिाष्ट्ि शोध्य (ग) संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा उपिलशता रकम जजसे ननयम 46 के अधीन ववधाररत करना िै सेवाननववृत्त के पश्चात कमचा ारी का पता ईमेल आईर्ी, यहि िो मोबाइल नं, यहि िो60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] सेवाननववृि देयर्ताओ ं पि समयोधचर्त कािहवाई र्ेर्त ु कायाहलयाध्यक्ष के शलए प्ररूप 6 की िांच सूची 1. क्या सेवाननववृत्त िोन े वाला कमचा ारी सरकारी अथवा रेल आवास आबंहिती िै। 2. वि तारीख जजसको रेल सेवा (एनपीएस का कायाान्वयन) ननयम, 2025 के ननयम 22 में यथा उपबंधधत, संपिा ननिेशालय से ‘बेबाकी प्रमाणपि’ प्राप्त करने के ललए कारावाई आरंभ की गई थी। 3. सपं िा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय से ‘बेबाकी प्रमाणपि’ प्राप्त िोन े की तारीख 4. वि तारीख जजसको संपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय से उपिान से ककसी प्रकार की वसूली/रकम ववधाररत करने के संबंध में संसूचना प्राप्त िुई 5. यहि सेवाननवृत्त िोने वाला कमाचारी सरकारी आवास का आबंहिती निीं िै, d d m m y y y y तो कायाालय द्वारा जारी ‘बेबाकी प्रमाणपि’ की तारीख 6. वि तारीख जजसको ननयम 36 में यथा उपबंधधत उपिान के ललए d d m m y y y y अिाक सेवा और पररलजधधयों का ननधाारण करने के ललए कारावाई आरंभ की गई। 7. वि तारीख जजसको ननयम (1)47में यथा उपबंधधत सरकारी आवास के आबंिन स े D d m m y y y y संबंधधत शोध्यों से लभन्न सरकारी शोध्यों का ननधाारण करन े के ललए कारावाई आरंभ की गई। 8. वि तारीख जजसको सेवाननवत्तृ िोने वाले रेल सेवक को अिाक सेवा की अवधध D d m m y y y y और सेवाननववृत्त उपिान के ललए गणना में ली जाने वाली प्रस्ताववत प ररलजधधयों/औसत पररलजधधयों के बारे में प्रमाणपि हिया गया था। 9. क्या उपरोक्त प्रमाणपि के बारे में कमचा ारी से कोई आपवत्त प्राप्त िुई िै 10. क्या प्ररूप 2 में ननमनललखखत के ललए नामननिेशन ककया गया िै (i) मत्ृ य ु उपिान/सेवाननववृत्त उपिान 11. क्या रेल सेवा ननयम (एनपीएस का कायाान्वयन), में कुिुंब के 2 के प्ररूप 2025 िााँ निी ं धयौरे संलग्न िैं 12. क्या प्रभावी बचत का कथन और अन्यि रोजगार न लमलन े के कारण सलं ग्न िैं (यहि िावा उपिान के ललए िै) 13. क्या अननवाया सेवाननववृत्त/पिच्युनत/ििाने जाने की िशा में उपिान की मंजूरी के संबंध में सिम प्राधधकारी के आिेश अलभलेखबद्ध ककए गए िैं। 14. क्या ववभागीय न्यानयक कायवा ाहियों के ननष्ट्कि ा पर उपिान ववधाररत करने के/ आिेश संलग्न िै, यहि कायवा ाहियों के ननष्ट्कि ा िोने पर लागू िो। 15. क्या ववलंब के कारणों को उपिलशात करने वाला कथन संलग्न ककया गया िै (रेल सेवक की सेवाननवृवत्त से चार मास पूवा उपिान के संिाय के कागजपि अग्रेवित निीं ककए जाने की िशा में) 16. क्या रेल सेवक की बिाली िोने के संक्षिप्त कथन को संलग्न ककया गया िै (उस रेल सेवक की िशा में जो सेवा स े ननलंत्रबत, अननवाय ा सेवाननवत्तृ , ििाए जाने या पिच्युनत के पश्चात बिाल ककया गया िै)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 61 भाग-2 लेखा मुखांकन (लेखा अधधकािी द्वािा) d d m m y y y Y कायाला याध्यि से लेखा अधधकारी द्वारा उपिान के संिाय के ललए कागजपिों की प्राजप्त की तारीख अनुज्ञेय िकिाररया ाँ– क. अिाक सेवा की अवधध ख. सेवाननववृत्त/मत्ृ यु उपिान - (i) उपिान की कुल रकम (ii) ननयम 5 के अधीन ववधाररत ककए जान े वाल े उपिान का प्रनतशत (iii) ववधाररत रकम की किौती के पश्चात उपिान की रकम (iv) रेल आवास सहित सरकारी आवास के ललए अनुज्ञजप्त फीस के बकायों के प्रनत समायोजजत की जान े वाली रकम और सेवाननववृत्त के बाि सरकारी आवास के प्रनतधारण के ललए अनुज्ञजप्त फीस (ननयम 46) (v) अननधााररत अनुज्ञजप्त फीस के कारण ववधाररत ककए जाने के ललए समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा संसूधचत रकम (ननयम 46) (vi) रेल आवास खाली न करन े के मामले में ववधाररत की जान े वाली रकम (ननयम 46(9)) (vii) सरकारी या रेल आवास से लभन्न सरकारी शोध्यों के प्रनत समायोजजत की जानी वाली रकम (ननयम 47) (viii) तत्काल िी जान े वाली शुद्ध रकम ग. लेखाशीि ा जजसमें सेवाननववृत्त/मत्ृ यु उपिान की रकम ववकलनीय िै िााँ निी ं घ. क्या ननयम 5 के अधीन उपिान को प्रभाववत करने वाला कोई आिेश जारी ककया गया िै यहि िााँ, तो उसके ध यौरे लेखा अधधकारी के िस्तािर उपदान संगणना पत्र 1. नाम 2.पिनाम 3. जन्मनतधथ 4 . वेतन मैहरक्स में वेतन स्तर 5. मूल वेतन d D M M Y y y Y 7. सेवाननववृत्त d d m m y y y Y 6. रेल सेवा में प्रवेश की तारीख क ी तारीख 8. उपिान के ललए गणना में ली गई अिाक सेवा की अवधध 9. अंनतम िस मास के िौरान ली गई पररलजधधया ाँ 10. परलजधधया ाँ या औसत पररलजधधयााँ, जो भी उपिान के ललए अधधक लाभप्रि िो 11. उपिान के ललए पररलजधधयााँ 12. अनुज्ञेय सेवाननववृत्त उपिान की गणना को ननमनानसु ार िलशता ककया जाए: पररलजधधयााँ/4x अिाक सेवा (पूण ा ििमालसक अवधधयों में, ककन्तु 66 से अधधक62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] निीं) कायालह याध्यक्ष के र्स्र्ताक्षि प्रनर्तर्स्र्ताक्षरिर्त पीओए प्रनर्त:- िी िीमती/कुमारी................................................................ सेवाननवत्तृ /सेवाननवत्तृ िोन े वाला रेल सेवक । प्ररूप 7 िेल सेवक की उपदान के संदाय र्ेर्तु कागिार्त अग्रेवषर्त किने र्ेर्तु लेखा अधधकािी को पत्र [ननयम 38, 40 और 51 िेखखए] संख्या. ………………………………………………………………. भारत सरकार मंिालय ………………………………………… ववभाग/कायाालय ………………………… तारीख D D M M Y Y Y Y सेवा में, वेतन और लेखा अधधकारी, ववषय: श्री/श्रीमर्ती/कुमािी के संबंध में उपदान प्राधधकृर्त किने के शलए मिोिय/मिोिया, मुझे इस मंिालय/ववभाग/कायाालय के िी/िीमती/कुमारी के संबंध में उपिान के संिाय के ललए कागजपिों को आगे की आवश्यक कारावाई के ललए आपको अग्रेवित करने का ननिेश िुआ िै। 2. रेल सेवक की मत्ृ यु/सेवाननववृत्त की तारीख पर बकाया रिने वाल े सरकारी बकाये के धयौरे, जजस े वसूला जाना/ववधाररत ककया जाना आवश्यक िै, प्ररूप 6 की मि संख्या (12)/प्ररूप 10 की मि संख्या (9) में उपिलशता िै। 3. इस पि की प्राजप्त अलभस्वीकृत करें। 4. आपसे प्राधधकार प्राप्त िोने पर इस मंिालय मत्ृ यु उपिान ननकाला जाएगा और/कायाालय द्वारा सेवाननववृत्त/ ववभाग/ ववतररत ककया जाएगा। भविीय,[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 63 (कायाालयाध्यि) संलग्नक: 1. संलग्नकों और जांच सूधचयों के साथ समयक रूप स े भरा िुआ प्ररूप 6 या प्ररूप 10 2. सेवा पुजस्तका (सेवा पुजस्तका में मत्ृ यु/सेवाननववृत्त की तारीख उपिलशता की जाए)। दटप्पण: यहि ववलभन्न परामलशता अलभलेखो में रेल सेवक के आद्यािर या नाम गलत रूप में हिया गया िै/ हिए गए िों, तो इस बात का पि में उल्लेख ककया जाना चाहिए।64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप 8 मत्ृ यु उपदान ददए िाने र्ेर्तु मर्तृ क िेल सेवक के कुटुंब के नामननदेशशनर्त/सदस्य को भेिे िाने वाला पत्र [ननयम 48 देखखए] संख्या. ……………………………..……….. भारत सरकार …………………………………………………………. मंिालय ………………………………………………. ववभाग/कायाालय हिनांक D D M M Y Y Y Y सेवा में, ववषय: - स्वगीय श्री/श्रीमर्ती/कुमािी के संबंध में मत्ृ यु उपदान का संदाय मिोिय/मिोिया, मुझे यि ननवेिन करने का ननिेश िुआ िै कक कायाालय/ववभाग/मंिालय के/की स्वगीय िी/िीमती/कुमारी (नाम और पिनाम) द्वारा हिए गए नामननिेशन के ननबंधनों के अनुसार उनके नामननिेलशनत(ननिेलशनतयों) को मत्ृ यु उपिान संिेय िै। उक्त नामननिेशन की एक प्रनत यिां संलग्न िै। यहि नामननिेशन करने की तारीख के बाि से ऐसी कोई आकजस्मकता घहित िो गई िो, जजससे कक संलग्न नामननिेशन पूणता ः या आंलशक रूप से अमान्य िो जाए, तो कृपया आकजस्मकता का सिीक वववरण बताएं।. या रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन उपिान का संिाय) ननयम, 2025 के ननयम 22 और ननयम 24 के ननबंधनों के अनुसार इस कायाला य में उपिान संिाय करने के ललए कोई वैध नामननिेशन अजस्तत्व में निी ं िै, कायाला य/ववभाग/मंिालय के स्वगीय िी/िीमती/कुमारी (नाम और पिनाम) के कुिुंब के ननमनललखखत सिस्यों को बराबर अंशों में मत्ृ यु उपिान संिेय िै: -[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 65 (i) पत्नीपनत/, जजसमें न्यानयक रूप से अलग िुई पत्नीपनत भी शालमल िै/ (ii) पुि (iii) अवववाहित पुत्रिया ाँ जजसमें सौतेले बच्चे और ित्तक बच्चे भी शालमल िैं। (iv) ववधवा पुत्रिया ाँ या (उपरोक्त उत्तरजीवी सिस्यों के न िोने पर) (i) वपता और/या माता, ित्तक माता-वपता सहित,उन व्यजक्तयों के मामले में जजनकी स्वीय ववधध में ित्तक ग्रिण की अनुज्ञा िै; (ii) अठारि वि ा से कम आयु के भाई तथा अवववाहित और ववधवा बिनें जजनके अंतगता सौतेल े भाई और सौतेली बिनें भी ि ैं (iii) अवववाहित पुत्रियां, और (iv) पूव ा मतृ पुि की संतान 2. यहि आपका संलग्न नामननिेशन ववधधमान्य िै या आप ननयम 22 और ननयम 24 ननबंधनानुसार उपिान की भागत: या पूणता : रकम प्राप्त करने के िकिार िैं तो यि ननवेिन िै कक उपिान के संिाय के ललए अपना िावा संलग्न प्ररूप 9 में प्रस्तुत करें। भविीय, कायाालयाध्यि के िस्तािर प्ररूप 9 मत्ृ यु उपदान ददए िाने के शलए आवेदन [ननयम 48 िेखखए] (प्रत्येक िावेिार द्वारा अलग-अलग भरा जाए और अव्यस्क िावेिार की िशा में यि प्ररूप उसकी ओर से संरिक द्वारा भरा जाए यहि एक से अधधक अव्यस्क िावेिार िों और उन सबके ललए एक िी संरिक िों, तो संरिक को उन सबकी ओर से एक िी प्ररूप में उपिान का िावा करना चाहिए) 1. मर्तृ िेल सेवक का धयौिा: नाम और मत्ृ यु की तारीख DD/MM/YYYY पिनाम कायाला य/ववभाग/मंिालय जजसमें मतृ क न े अंनतम सेवा की थी 2. िावेिार (रों) का ववविण: र्ाक पता क्रम जन्म नतधथ मतृ क रेल सेवक के नाम अंश (6) सं. (2) (हिन/मास/वि)ा (4) साथ संबंध (3) (1) (5) 1.66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2. 3. 3. यदद दावेदाि (िों) अवयस्क र्ै/र्ैं या मानशसक मंदर्ता सदर्र्त ककसी मानशसक ववकाि या ननिःशतर्तर्ता से ग्रस्र्त र्ै र्तो संिक्षक का धयौिा: नाम जन्म नतधथ र्ाक अव्यस्क/मानलस मतृ क रेल सेवक के साथ (1) अंश पता (हिन/मास/वि)ा क ननःशक्त के (6) संबंध (5) (3) (2) साथ संबंध (4) 4. बकैं का ववविण: बकैं का नाम खाता सं. आईएफएस कोर् स्थ ान मोबाईल सं. र्तािीख (िावेिार/संरिक के िस्तािर) संलग्रक: 1. मत्ृ यु प्रमाणपि 2. िावेिार के अव्यस्क िोन े की िशा में संरिकता प्रमाणपििनतपूनत ा बांर् और जन्म प्रमाणपि/. 3. िावेिार के मानलसक ननःशक्त िोने की िशा में संरिकता प्रमाणपिनामननिेशन और धचककत्सा प्रमाणपि/. प्ररूप 10 सेवाकाल के िर्र्ते र्ुए िेल सेवक की मत्ृ यु र्ोने की दशा में मत्ृ यु उपदान का संदाय ननधाहरिर्त औि प्राधधकृर्त ककया िाना [ननयम 49, 51 और 53 िेखखए] भाग-1 अनुभाग 1 1. मर्तृ क का ववविण: (क) नाम D D M M Y Y Y Y (ग) जन्मनतधथ (ख) माता/वपता का नाम (घ) मत्ृ य ु की तारीख D D M M Y Y Y Y (र्.) धम ा[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 67 2. मत्ृ यु के समय धारिर्त पद: (क) कायाालय का नाम (ख) धाररत अधधष्ट्ठायी पि (ग) स्थानापन्न पि (घ) वेतन मैहरक्स में वेतन स्तर (र्.) मूल वेतन (च) बाह्य सेवा शतों पर सरकार से बािर धाररत पि की िशा में- (i) मूल ववभाग में धाररत पि का वेतन स्तर (ii) मूल वेतन 3. सेवा के आिंभ र्ोने की र्तािीख 4. सेवा के समाप्र्त र्ोन े की D D – M M – Y र्तािीख D D – M M – Y 5. स्वायर्त ननकाययदद कोई र्ै ,िाज्य सिकाि में सेवा की ववशशब्ष्ट्टयां/: (क) संगठन का नाम (ख) धाररत (ग) सेवा की अवधध पि से तक कुल अवधध िा ाँ (घ) क्या उपरोक्त सेवा रेल में उपिान के ललए गणना में ली जान े वाली सेवा िै। निी ं (र्.) क्या स्वायत्त संगठन न े उपिान संबधं ी िानयत्व का ननविा न सरकार को ककया िै। िा ाँ निी ं (च) पूव ा लसववल सेवा के ललए प्राप्त उपिान की (छ) पूव ा लसववल सेवा के ललए प्राप्त रकम, यहि कोई िो पेंशन की प्रकृनत, यहि कोई िै 6. मत्ृ यु उपदान के शलए अर्हक सेवा: (क) सेवा पुजस्तका में लोप, िुहियों या कलमयों के धयौरे जजनकी उपिे ा की गई िै [ननयम 36 (1) के अधीन] (ख) अनिाक सेवा की अवधधया:ं स े तक हिनों की सं. ननयम 18 और ननयम 19 के अधीन माफ ककया गया सेवा में व्यवधान असाधारण छुट्िी जो उपिान के ललए अिाक निी ं िै ननलंबन की अवधध जजसे अनिाक सेवा माना गया संयुक्त राष्ट्र ननकायों के साथ वविेश सेवा की अवधधयां जजनके ललए उपिान का अंशिान सरकार को प्राप्त निी ं िुआ िै (ननयम 20) कोई अन्य सेवा जजस े अिाक सेवा निी ं माना गया िै। अनिाक सेवा की कुल अवधध स े तक हिनों की (ग) अिाक सेवा की अवधधयां: सं. ककसी स्वायत ननकाय में की गई सेवा का लाभ68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) शुद्ध अिाक सेवा (र्.) पूण ा की गई छमािी अवधधया ं जजन्िें अिाक सेवा माना गया िै (तीन मास और तीन मास स े अधधक की अवधध को पूण ा छि मास की अवधध के रूप में माना जाए) (ननयम 22) 7. मत्ृ य ु उपदान के शलए गण्य परिलब्धधयां 8. मत्ृ य ु उपदान की िकम 9. मत्ृ य ु उपदान से वसूली योग्य सिकािी शोध्यों के धयौिे ( क) सरकारी या रेल आवास के अधधभोग के ललए अनुज्ञजप्त शुल्क [ननयम 54 िेखखए] (ख) समपिा ननिेशालय या संबंधधत कायाालय द्वारा यथा उपिलशता ववधाररत की जाने वाली रकम [ ननयम 54 (i) िेखखए) (ग) ननयम 54 (2) में ननहिाष्ट्ि शोध्य (घ) मत्ृ य ु उपिान के रूप में संिेय शुद्ध रकम 10. नामननदेशशर्ती के धयौिे ब्िनको मत्ृ यु उपदान संदेय र्ै (यों): क्र. नाम पता जन्मनतधथ मत्ृ यु मतृ रेल सेवक के सं.. (2) (6) (1) (हिन/मास/वि)ा उपिान में साथ संबंध (3) अंश (5) (4) 1. 2. 3. 11. संिक्षक नामननदेशशर्ती के धयौिे िो अवयस्कमानशसक ननिःशतर्त सर्तं ान की दशा में मत्ृ यु उपदान का संदाय प्राप्र्त किेंगे/ क्र. संरिक का पता अवयस्क मानलसक संरिक का नाम मतृ रेल सेवक के साथ संबंध स.ं (5) (1) रूप से हिव्यांग संतान (3) का नाम (4) 1. 2. 3. 12. लेखाशीष ह ब्िसमें मत्ृ यु उपदान ववकलनीय र्ै. स्थान: तारीख: DD-MM-YYYY (कायाालयाध्यि के िस्तािर)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 69 अनुभाग 2 िेल सेवा (िाष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन उपदान का संदाय) ननयम, 2025 के ननयम 50 के अनसु ाि कायालह याध्यक्ष द्वािा अनंनर्तम उपदान के आर्िण औि संववर्तिण के धयौिे मत्ृ यु उपिान रुपये ………………………………………………….................. स्थान: DD-MM-YYYY तारीख: (कायाालयाध्यि के िस्तािर) भाग 2 लेखामखु ाकं न अनुभाग 1 मत्ृ यु उपिान के ललए स्वीकार की गई अिाक सेवा की कुल अवधध सरकारी शोध्यों के समायोजन के पश्चात मत्ृ यु उपिान की शुद्ध रकम लेखाशीि ा जजसमें मत्ृ यु उपिान ववकलनीय िै अनुभाग 2 मर्तृ क िेल सेवक के धयौिे नाम मत्ृ यु की तारीख D D M M Y Y Y Y प्राधधकृत उपिान की रकम उपिान से वसूली योग्य रकम 'बेबाकी प्रमाणपि' की प्राजप्त के लंबन पर ववधाररत उपिान की रकम70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] संिाय की गई अनंनतम उपिान की रकम, यहि कोई िै वसूललया ं , ववधाररत उपिान और अनंनतम उपिान, यहि कोई िै, की किौती करन े के पश्चात उपिान की शुद्ध रकम स्थान: तारीख DD-MM-YYYY : (लेखा अधधकारी के िस्तािर) प्रोफॉमाह क क्षनर्तपूनर्त ह बंध-पत्र [नामननिेलशती के अवयस्क िोन े की िशा में उपिान के िाव े के ललए] [ननयम 24 िेखखए] इस बंधपि द्वारा सबको ज्ञात िो कक िम (क) ………...............................................………………………(ख) ………………………………………………............................…………..जो हिवंगत (ग) .................................................................. की/के............................................. (ववधवा/पुि/भाई, इत्याहि) ि ैं और ........................................................................ के ननवासी िैं (जजसे इसमें इसके पश्चात ् 'बाध्यताधारी' किा गया िै”) और (घ)......................................जो.......................... की पुि/पत्नी/पुिी िैं और…………………………………………………………………………………………के ननवासी िैं और………………………………………….. जो की पुि/पत्नी/पुिी िैं और…….…………..………………….. के ननवासी िैं जो बाध्यताधारी के तथा उनकी ओर से प्रनतभ ू ि ैं (जजसे इसमें इसके पश्चात ् 'प्रनतभ'ू किा गया िै), भारत के राष्ट्रपनत के प्रनत (जजस े इसमें इसके पश्चात ् “सरकार” किा गया िै) मांगे जान े पर और त्रबना ककसी आपवत्त के सरकार को वास्तव में िेय......................... रुपए (.............................................रुपए माि) की धनरालश का भुगतान करने के ललए वचनबद्ध िैं और इसके पूणा तथा सिी भुगतान करने के ललए िम, स्वयं को और अपने वाररसों, ननष्ट्पािकों, प्रशासकों, ववधधक प्रनतननधधयों, उत्तराधधकाररयों को इस बंधपि द्वारा आबद्ध करते िैं। आज तारीख..................... मास..............िो िजार........................ को िस्तािररत। और (ग) हिवंगत.............................................................. अपनी मत्ृ यु के समय सरकारी सेवा में था। और जबकक उक्त (ग) ………………………………………………………….की मत्ृ यु तारीख................मास ………….. 20………… को िुई तथा उसकी मृत्यु के समय उसके अव्यस्क पुि/पुिी के अंश के ललए .................................................................................. .........रुपए (……………………………………………………रुपए माि) मत्ृ यु/सेवाननवनृत उपिान िेय था। और बाध्यताधारी, उक्त (ग)............... . के अवयस्क पुि/पुिी के वास्तववक संरिक िोन े के नाते उक्त रालश का िकिार िोने का िावा करता िै परंत ु अब तक, कधथत अवयस्क (अवयस्कों) के सबंध में ककसी सिम न्यायालय स े संरिक िोन े का प्रमाणपि प्राप्त निी ं ककया िै; और बाध्यताधारी न े (र्.)................. का समाधान कर हिया िै कक वि पूवोक्त धनरालश पाने का िकिार िै और यि कक[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 71 उक्त .................रुपए की रालश के भुगतान से पिल े यहि बाध्यताधारी को सिम न्यायालय से संरिक िोने का प्रमाणपि प्रस्तुत करन े की आवश्यकता पडती िै तो उसस े अनुधचत िेरी और कहठनाई िोगी। और सरकार को बाध्यताधारी को उक्त रालश का भुगतान करन े में कोई आपवत्त निी ं िै, ककन्तु सरकारी ननयमों और आिेशों के अधीन बाध्यताधारी के ललए यि अननवाय ा िै कक उक्त रालश का भुगतान ककए जा सकने से पूव ा उक्त (ग) को पूवोक्त िेय रालश िेतु सभी प्रकार के िावों के ललए सरकार को सुरक्षित रखने िेत ु प्रनतभू / िो प्रनतभओु ं के साथ एक िनतपूनत ा बंधपि ननष्ट्पाहित करे। और बाध्यताधारी और उसके अनुरोध पर प्रनतभुओं, इसमें आगे ननहित शतों और रीनत से बंधपि ननष्ट्पाहित करने के ललए सिमत िो गए िैं. अब इस बंधपि की शत ा यि िै कक, यहि बाध्यताधारी को भुगतान ककए जाने के पश्चात, पूवोक्त रालश के संबंध में सरकार के ववरुद्ध ककसी अन्य व्यजक्त द्वारा िावा ककए िाने की जस्थनत में बाध्यताधारी और/या प्रनतभुओं..................रुपए की उक्त रालश सरकार को लौिा िेंगे और अन्यथा सरकार को िनतपूनत ा करेंगे तथा सरकार को कोई िानन निीं िोने िेंगे और उक्त िावे के पररणामस्वरूप िुए सभी खचों के संबंध मे सभी िानयत्वों से िनतपूनत ा करेंगे और तब उपयुक्ा त ललखखत बंधपि या बाध्यता शून्य और प्रभाविीन िोगी ककंतु अन्यथा यि पूणातया प्रवतृ , प्रभावशील और वैध रिेगी। और यि बंधपि इसका भी सािी िैं कक प्रनतभू/प्रनतभूओ ं की जानकारी या सिमनत के या उसके त्रबना या कोई अन्य तरीके या प्रनतभओु ं से संबजन्धत ककसी ववधध के अधीन कोई भी तरीका या बात, जो इस उपबंध के ललए प्रनतभ/ूप्रनतभुओ ं के इस प्रकार के िानयत्व पर प्रभावी िो, बाध्यताधारी द्वारा बाध्यताओं या शतों के संबंध में ननष्ट्पािन या शतों के ननष्ट्पािन या पालन ककए जाने में सरकार द्वारा समय हिए जाने या ननष्ट्पािन में िेरी या चूक के कारण यिा ं उजल्लखखत प्रनतभुओं के िानयत्व खंडर्त या ननष्ट्पाहित निीं िोंगे, न िी सरकार के ललए यि आवश्यक िोगा कक वि यिां उजल्लखखत िेय रालश के ललए प्रनतभू/प्रनतभुओं या उनमें ककसी एक पर मुकिमा चलाने स े पवू ,ा बाध्यताधारी पर मकु िमा चलाए, और इस बधं पि पर यहि कोई स्िांप प्रभार लागू िै, तो सरकार उसके विन की सिमनत व्यक्त करती िै। इसके साक्ष्यस्वरूप बाध्याताधारी और प्रनतभ/ूप्रनतभुनतयों न े उपयुक्ा त तारीख, मास, और वि ा को यिां अपन े िस्तािर ककए िैं। उपयुक्ा त ‘बाध्यताधारी’ द्वारा ननमनललखखत की उपजस्थनत में िस्तािररत 1. ………………………………. 2. ………………………………… उपयुक्ा त प्रनतभू/प्रनतभुओ ं द्वारा िस्तािररत 1. ……………………………. 2. ……………………………….. भारत के राष्ट्रपनत के ललए और उनकी ओर स.े.......................................................................................................... (गवाि का नाम व पिनाम) की उपजस्थनत में........................................................................................................ [(संववधान के अनुच्छेि 299(1) के अनसु रण में राष्ट्रपनत के ललए और उनकी ओर स े बंधपि स्वीकार करन े के ललए ननिेलशत या प्राधधकृत अधधकारी का नाम व पिनाम] द्वारा स्वीकृत। …………………………………………… …………………………….……………………………………………………………………………………………… ………......................................................................................................................................................… (गवाि का नाम और पिनाम)72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] हिप्पण 1. (क) िावाकताा, जजसे ‘बाध्यताधारी' किा गया िै, का पूरा नाम और पता (ख) हिवंगत कमचा ारी स े बाध्यताधारी का संबंध बताए ं (ग) हिवंगत रेल सेवक का नाम (घ) वपता/पनत का पूरा नाम और ननवास स्थान के पत े सहित प्रनतभुओं का पूरा नाम (र्.) भुगतान करने के ललए उत्तरिायी अधधकारी का नाम हिप्पण 2. इस बंधपि के वधै या बाध्यकारी िोन े के ललए आवश्यक िै कक बाध्यताधारी और प्रनतभ ू वयस्क िो चकु े िों।[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 73 प्रोफॉमाह ख क्षनर्तपूनर्त ह बंध-पत्र [लापता रेल सेवक की िशा में] [ननयम 33 िेखखए] इस बंधपि द्वारा सबको ज्ञात िो कक िम (क)…………………….…………..(ख)….........................., हिवंगत (ग)...........................जो................................. मंिालय/ववभाग/कायाालय में...............................पि धारण कर रिे थे, तारीख.................से लापता िैं (जजसे इसमें इसके पश्चात 'लापता रेल सेवक' किा गया िै) की/के.........................(ववधवा/पुि/भाई/इत्याहि) िैं, और................................के ननवासी िैं (जजस े इसमें इसके पश्चात ् ‘बाध्याताधारी’ किा गया िै) और (घ).............................जो................................की पुि/पत्नी/पुिी िै और ....................................के ननवासी िैं और बाध्याताधारी के तथा उनकी और से प्रनतभ ू िैं (जजसे इसमें इसके पश्चात ्‘प्रनतभू’ किा गया िै), भारत के राष्ट्रपनत के प्रनत (जजसे इसमें इसके पश्चात ् “सरकार” किा गया िै) मांगे जाने पर और त्रबना ककसी आपवत्त के सरकार को वास्तव में िेय.......................................रुपए (.....................................रुपए मांि) वेतन, छुट्िी, नकिीकरण, सेवाननववृत्त/मत्ृ य ु उपिान के संिाय और मालसक कुिुंब पेंशन की प्रत्येक रकम के समतुल्य धनरालश का....................% प्रनतवि ा के साधारण धयाज की िर से भुगतान करने के ललए िम, अपन े को, अपने वाररसों, ननष्ट्पािकों, प्रशासकों और ववधधक प्रनतननधधयों और उत्तराधधकाररयों को इस बंधपि द्वारा आबद्ध करते िैं। आज तारीख................मास..............िो िजार...................... को िस्तािररत और (ग)........................ अपन े लापता िोन े के समय सरकारी सवे ा में था और सरकार स े प्रनतमास.................... रुपए(..............रुपए माि) वेतन प्राप्त कर रिा था। और उक्त (ग)..................... तारीख........... मास..................20......... को लापता िुए तथा उनके लापता िोन े के समय उन्िें (i) बकाया वेतन (ii) छुट्िी नकिीकरण (iii) मत्ृ यु/सेवानवृत्त उपिान िेय था। और बाध्यताधारी.................रुपए (.............रुपए माि) कुिुंब पेंशन और उस पर स्वीकाय ा मिंगाई राित पान े का िकिार िै। और बाध्यताधारी ने उपयुत्ता रालश का िकिार िोने का िावा ककया िै और अनुधचत ववलंब और कहठनाइयों स े बचन े के ललए इसका भुगतान करन े के ललए सरकार स े अनुरोध ककया िै। और सरकार ……………..रूपए (................रुपए माि.) की रालश और …………………….रूपए (…...............रुपये माि) की िर से मालसक कुिुंब पेंशन और उस पर राित का भुगतान बाध्यताधारी को करन े के ललए सिमत िै ककन्तु उपरोक्त लापता रेल सेवक को िेय रकम के ललए सभी प्रकार के िावों के ववरुद्ध सरकार को सुरक्षित रखन े िेतु बाध्यताधारी और प्रनतभुओ ं को उपयुक्ा त रालश िेत ु एक िनतपूनत ा बंधपि का ननष्ट्पािन करना िोगा। और जबकक बाध्यताधारी और उसके अनुरोध पर प्रनतभ,ू इसमें आगे ननहित शतों और रीनत से बंधपि ननष्ट्पाहित करने के ललए सिमत िो गए िैं। अब इस बंधपि की शता यि िै कक बाध्यताधारी को भुगतान कर हिए जाने के पश्चात, उक्त रालश के संबंध में सरकार के ववरूद्ध ककसी अन्य व्यजक्त द्वारा या लापता कमचा ारी के अपने प्रकि िोने की िशा में …………………. रुपए(............................(रुपए माि) और सरकार द्वारा संित मालसक पेंशन और राित की उक्त रालश के संिभा में िावा ककए जाने की जस्थनत में बाध्यताधारी और/या प्रनतभू …………….. रुपए(.......रुपए माि) और सरकार द्वारा संित्त मालसक कुिुंब पेंशन और उस पर राित @...............…% प्रनत वि ा के साधारण धयाज की िर से सरकार को लौिा िेंगे और अन्यथा िनतपूनत ा करेंगे और सरकार को उक्त रालश और उस िावे के पररणामस्वरूप िुए सभी खचों के सभी िानयत्वों से िनतपूनत ा करेंगे और सरकार को कोई िानन निीं िोने िेंगे तब उपयुक्ा त ललखखत74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] बंधपि या बाध्यता शून्य और प्रभाविीन िोगी ककंतु अन्यथा यि पूणता या प्रवतृ , प्रभावशाली और वैध रिेगी। और यि बंधपि इस का भी सािी ि ैं कक प्रनतभ/ूप्रनतभूओ ं की जानकारी या सिमनत के या उसके त्रबना या कोई अन्य तरीके या प्रनतभओु ं से संबजन्धत ककसी के अधीन कोई भी तरीका या बात, जो इस उपबंध के ललए प्रनतभू/प्रनतभुओ ं के इस प्रकार के िानयत्व पर प्रभावी िो, बाध्यताधारी द्वारा बाध्यताओं या शतों के संबंध में ननष्ट्पािन या शतों के ननष्ट्पािन या पालन ककए जाने में सरकार द्वारा समय हिए जान े या ननष्ट्पािन में िेरी या चकू के कारण यिा ं उजल्लखखत प्रनतभओु ं के िानयत्व खंडर्त या ननष्ट्पाहित निी ं िोंगे, न िी सरकार के ललए यि आवश्यक िोगा कक वि यिा ं उजल्लखखत िेय रालश के ललए प्रनतभ/ूप्रनतभुओं या उनमें ककसी एक पर मुकिमा चलाने स े पूव,ा बाध्यताधारी पर मुकिमा चलाए, और इस बंधपि पर यहि कोई स्िांप प्रभार लागू िै, तो सरकार उसके विन की सिमनत व्यक्त करती िै। इसके साक्ष्यस्वरूप बाध्यताधारी और प्रनतभू न े उपयुक्ा त तारीख, मास और वि ा को यिा ं अपन े िस्तािर ककए िैं। उपयुक्ा त ‘बाध्यताधारी’ द्वारा ननमनललखखत की उपजस्थनत में िस्तािररत 1. ……………………………….. 2. ………………………………… उपयुक्ा त प्रनतभ/ूप्रनतभुओ ं द्वारा िस्तािररत 1. ……………………………. 2. ……………………………….. भारत के राष्ट्रपनत के ललए और उनकी ओर स.े.......................................................................................................... (गवाि का नाम व पिनाम) की उपजस्थनत में........................................................................................................ [(संववधान के अनुच्छेि 299(1) के अनसु रण में राष्ट्रपनत के ललए और उनकी ओर स े बंधपि स्वीकार करन े के ललए ननिेलशत या प्राधधकृत अधधकारी का नाम व पिनाम) द्वारा स्वीकृत।……………………………………………………………………………………………………………………….. …………………...............................……….………………………………………..……………………………………………………………………......................................... .........……............................................................................................................ (सािी का नाम और पि) दटप्पण 1 (क) िावाकताा जजसे ‘बाध्यताधारी’ किा गया िै का पूरा नाम और पता (ख) ‘लापता रेल सेवक’ से बाध्यताधारी का संबंध बताएं (ग) लापता रेल सेवक का नाम (घ) वपता/पनत के पूरा नाम और ननवास स्थान के पते सहित प्रनतभुओं का पूरा नाम दटप्पण 2 इस बंधपि के प्रभावी या प्रवत्तृ िोने के ललए आवश्यक िै कक बाध्यताधारी और प्रनतभू वयस्क िो चुके िों। दटप्पण 3 साधारण धयाज की िर सरकार द्वारा समय-समय पर यथाववहित लोक भववष्ट्य ननधध की िर िोगी। व्याख्यात्मक ज्ञापन: रेल सेवा (राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन उपिान का संिाय) ननयम, 2025 को राष्ट्रीय पेंशन प्रणाली के अधीन आन े वाल े रेल सवे कों के लाभ के ललए बनाया गया िै और ये 1 जनवरी, 2004 से पूवव्ा यापी प्रभाव से लागू िोगें, क्योंकक उपिान का लाभ 1 जनवरी, 2004 से उन सभी कमचा ाररयों को उपलधध िै, जजन्िोंने 1 जनवरी, 2004 को या उसके बाि रेल सेवा में कायभा ार ग्रिण ककया िै। यि प्रमाखणत ककया जाता िै कक इन ननयमों को पूवव्ा यापी प्रभाव स े लाग ू करने से ककसी के भी हित पर प्रनतकूल प्रभाव निी ं पडेगा। [फा. स.ं र्ी-43/23/2021-एफ(ई)III] अलभजजत कुमार लसन्िा, कायपा ालक ननिेशक, ववत्त (स्थापना)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 75 MINISTRY OF RAILWAYS (Railway Board) NOTIFICATION New Delhi, the 14th November, 2025 G.S.R. 852(E).— In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution, the President hereby makes the following rules, namely:- CHAPTER I 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Railway Services (Payment of Gratuity under National Pension System) Rules, 2025. (2) It shall be deemed to have come into force on the 1st day of January, 2004. 2. Application.- Save as otherwise provided in these rules, these rules shall apply to the railway servant appointed substantively to railway services on or after the 1st day of January, 2004, and to whom the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025 apply : Provided that in the case of a railway servant who dies during service or is boarded out on account of disablement or retires on invalidation and who had exercised option under rule 10 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025 for availing benefits under the Railway Services (Pension) Rules, 1993 or the Railway Services (Extraordinary Pension) Rules, 1993, payment of gratuity shall be made in accordance with the said rules. 3. Definitions. – (1) In these rules, unless the context otherwise requires, - (a) “Accounts Officer” means a Principal Financial Advisor of a Railway or such other Officers as may be appointed in this behalf by the Railway Board; (b) “allottee” means a railway servant to whom railway or Government accommodation has been allotted on payment of license fee or otherwise; (c) “average emoluments” means average emoluments as determined in accordance with rule 7; (d) “Code” means the Indian Railway Establishment Code; (e) “Emoluments” means emoluments referred to in rule 6; (f) “Form” means a Form appended to these rules ; (g) “Government” means the Central Government ; (h) “Government dues” means dues referred to in rule 45; (i) “gratuity” includes retirement gratuity and death gratuity payable under these rules; (j) “Head of office” means a Gazetted Officer whom the appointing authority may, by order declare as Head of office and includes such other authority or person whom the appointing authority may specify in the like manner; (k) “Minor” means a person who has not completed the age of eighteen years; (l) “qualifying service” means the service rendered while on duty or otherwise which shall be taken into account for the purpose of payment of gratuity admissible under these rules; (m) “railway servant” means a person who is a member of a railway service or holds a post under the administrative control of the Railway Board and includes a person who is holding the post of Chairman and Chief Executive Officer, Member (Finance) or a Member of the Railway Board, it does not include casual labour or person lent from a service or post which is not under the administrative control of the Railway Board to a service or post which is under such administrative control; and (n) ‘Service Book’ is a document (either in physical or electronic form) containing record of service including service roll, if any. (2) The words and expressions used herein and not defined, but defined in the Code or the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025, shall have the same meanings as respectively assigned to them in those rules.76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] CHAPTER II GENERAL CONDITIONS 4. Regulation of claims to gratuity. - (1) Any claim to gratuity shall be regulated by the provisions of these rules in force at the time when a railway servant retires or is retired or is discharged or is allowed to resign from service or dies, as the case may be. (2) The day on which a railway servant retires or is retired or is discharged or is allowed to resign from service, as the case may be, shall be treated as his last working day and the date of death of a railway servant shall also be treated as a working day. 5. Right of President to withhold gratuity.- (1) The President reserves to himself the right of withholding gratuity, either in full or in part, and of ordering recovery from gratuity of the whole or part of any pecuniary loss caused to the Government, if, in any departmental or judicial proceedings instituted while the railway servant was in service, the retired railway servant is found guilty of grave misconduct or negligence : Provided that the Union Public Service Commission shall be consulted before any final orders are passed by the President under this rule. (2) (a) The departmental proceedings referred to in sub-rule (1), shall, after the retirement of the railway servant, be deemed to be proceedings under this rule and shall be continued and concluded by the authority by which they were commenced in the same manner as if the railway servant had continued in service : Provided that in all cases where the departmental proceedings are instituted by an authority subordinate to the President, that authority shall submit a report recording its findings to the President. (b) No gratuity shall be payable to the railway servant until the conclusion of the departmental or judicial proceedings referred to in sub-rule (1) and issue of final orders thereon. (3) The President may at any time, either on his own motion or otherwise call for the records of any inquiry and revise any order made under these rules and may confirm, modify or set aside the order, or remit the case to an authority directing such authority to make such further inquiry as it may consider necessary in the circumstances of the case, or pass such other order as he may deem fit: Provided that no order enhancing the amount of gratuity to be withheld or withdrawn shall be made. (4) The President may at any time, either on his own motion or otherwise review any order passed under these rules, where extenuating or special circumstances exist to warrant such review or when any new material or evidence which could not be produced or was not available at the time of passing of the order under review and which has the effect of changing the nature of the case, has come or has been brought to his notice: Provided that no order enhancing the amount of gratuity to be withheld or withdrawn shall be made. (5) For the purpose of this rule, - (a) departmental proceedings shall be deemed to be instituted on the date on which the statement of charges is issued to the railway servant or pensioner, or if the railway servant has been placed under suspension from an earlier date, on such date; and (b) judicial proceedings shall be deemed to be instituted – (i) in the case of criminal proceedings, on the date on which the complaint or report of a police officer, of which the Magistrate takes cognizance, is made, and (ii) in the case of civil proceedings, on the date the plaint is presented in the court. CHAPTER III EMOLUMENTS AND AVERAGE EMOLUMENTS 6. Emoluments.- (1) The expression ‘emoluments’ for the purpose of determining the amount of gratuity payable under these rules shall include the basic pay as defined in clause (i) of rule 1303 of the Code, which a railway servant was receiving[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 77 immediately before his retirement or on the date of his death and shall also include non-practicing allowance granted to medical officer in lieu of private practice. Explanation 1: For the purpose of this sub-rule, stagnation increment shall be treated as emolument for calculation of gratuity. Explanation 2:‘Pay element’ of Running Staff shall also include fifty-five per centum of the basic pay for reckoning emoluments. (2) Where a railway servant immediately before his retirement or death while in service had been absent from duty or was on leave for which leave salary is payable or having been suspended had been reinstated without forfeiture of service, the emoluments which he would have drawn had he not been absent from duty or suspended shall be the emoluments for the purposes of this rule: Provided that any increase in pay other than the increment referred to in sub-rule (5) which is not actually drawn shall not form the part of his emoluments. (3) Where a railway servant immediately before his retirement or death while in service had proceeded on leave for which leave salary is payable after having held a higher appointment whether in an officiating or temporary capacity, the benefit of emoluments drawn in such higher appointment shall be given only if it is certified that the railway servant would have continued to hold the higher appointment but for his proceeding on leave. (4) Where a railway servant immediately before his retirement or death while in service had been absent from duty on extraordinary leave or had been under suspension, the period whereof does not count as service, the emoluments which he drew immediately before proceeding on such leave or being placed under suspension shall be the emoluments for the purposes of this rule. (5) Where a railway servant immediately before his retirement or death while in service, was on leave on average pay, and earned an increment which was not withheld, such increment though not actually drawn, shall form part of his emoluments : Provided that the increment was earned during the currency of the leave on average pay not exceeding one hundred and twenty days, or during the first one hundred and twenty days of leave on average pay where such leave was for more than one hundred and twenty days. (6) Pay drawn by a railway servant while on deputation to another Central Government Department and to the Armed Forces of India shall be treated as emoluments. (7) Pay drawn by a railway servant while on foreign service shall not be treated as emoluments, and the pay which he would have drawn under the Government had he not been on foreign service shall alone be treated as emoluments. (8) Where a pensioner who is re-employed in railway service and whose pay on re-employment has been reduced by an amount not exceeding his monthly pension, the element of monthly pension by which his pay is reduced shall be treated as emoluments. 7. Average emoluments.- (1) For the purposes of these rules, average emoluments shall be determined with reference to the emoluments drawn by a railway servant during the last ten months of his service. (2) Where during the last ten months of his service, a railway servant had been absent from duty on leave for which leave salary is payable or having been suspended had been reinstated without forfeiture of service, the emoluments which he would have drawn, had he not been absent from duty or suspended shall be taken into account for determining the average emoluments : Provided that any increase in pay other than the increment referred to in sub-rule (4) which is not actually drawn shall not form the part of his emoluments. (3) Where during the last ten months of his service, a railway servant had been absent from duty on extraordinary leave, or had been under suspension the period whereof does not count as service, the aforesaid period of leave or suspension shall be disregarded in the calculation of the average emoluments and equal period before the ten months shall be included, and in order that the fractions of a month, when added, worked out to one full month, a month for this purpose shall be reckoned as consisting of thirty days. (4) Where a railway servant who was on leave on average pay during the last ten months of his service and earned an increment, which was not withheld, such increment though not actually drawn shall be included in the average emoluments: Provided that the increment was earned during the currency of the leave on average pay not exceeding one hundred and twenty days or during the first one hundred and twenty days of leave on average pay where such leave was for more than one hundred and twenty days.78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] CHAPTER IV QUALIFYING SERVICE 8. Commencement of qualifying service. - Subject to the provisions of these rules, qualifying service of a railway servant shall commence from the date he takes charge of the post to which he is first appointed either substantively or in an officiating or temporary capacity : Provided that officiating or temporary service is followed without interruption by substantive appointment in the same or another service or post. 9. Conditions subject to which service qualifies. - (1) The service of a railway servant shall not qualify, unless his duties and pay are regulated by the Government, or under conditions determined by the Government. Explanation. - For the purposes of this sub-rule, the expression "service" means service under the Government and paid by that Government from the Consolidated Fund of India or a Local Fund administered by that Government. (2) In the case of railway servant belonging to a State Government who is permanently transferred to a service or post to which these rules apply, the continuous service rendered under the State Government in an officiating or temporary capacity, if any, followed without interruption by substantive appointment, the continuous service rendered under that Government in an officiating or temporary capacity, as the case may be, shall qualify. 10. Counting of service on probation. - Service rendered on probation against a post, if followed by confirmation in the same or another post shall qualify. 11. Counting of service as apprentice. - Service rendered as an apprentice shall not be treated as qualifying service. 12. Counting of periods spent on leave. - All leave during service for which leave salary is payable and all extraordinary leave granted on medical certificate shall count as qualifying service: Provided that in the case of extraordinary leave other than extraordinary leave granted on medical certificate the appointing authority may, at the time of granting such leave, allow the period of that leave to count as qualifying service if such leave is granted to a railway servant, – (i) due to his inability to join or rejoin duty on account of civil commotion; or (ii) for pursuing higher studies considered useful in discharge of the official duty of the railway servant. 13. Counting of periods spent on training. - (1)The Government may, by order, decide whether the time spent by a railway servant under training immediately before appointment to a Group ‘A’ or Group ‘B’ post under that Government shall count as qualifying service. (2) Time spent by a railway servant under training immediately before appointment to a Group ‘C’ post under the Government shall count as qualifying service. (3) Group ‘C’ employees, who are required to undergo departmental training relating to jobs before they are put on regular employment, training period may be treated as qualifying service for gratuity, if the training is followed immediately by an appointment and the benefit shall be admissible to Group ‘C’ employees even if the officers concerned are not given the scale of pay of the post but only a nominal allowance. 14. Counting of periods of suspension. – (1) Time passed by a railway servant under suspension pending inquiry into his conduct shall count as qualifying service where, on conclusion of such inquiry, (a) he has been fully exonerated; or (b) a minor penalty is imposed on the railway servant; or (c) the suspension is held to be wholly unjustified. (2) In other cases, the period of suspension shall not count unless the authority competent to pass orders under the rule governing such cases expressly declares at the time that it shall count to such extent as the competent authority may declare. 15. Forfeiture of service on dismissal or removal. - Dismissal or removal of a railway servant from a service or post entails forfeiture of his past service. 16. Counting of past service on reinstatement. - (1) A railway servant who is dismissed, removed or compulsorily retired from service, but is reinstated on appeal or review, in such case his past service shall count as qualifying service. (2) The period of interruption in service between the date of dismissal, removal or compulsory retirement, as the case may be, and the date of reinstatement, and the period of suspension, if any, shall not count as qualifying service unless regularised[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 79 as duty or leave by a specific order of the authority which passed the order of reinstatement. 17. Forfeiture of service on resignation. - (1) Resignation from a service or a post, unless it is allowed to be withdrawn in the public interest by the appointing authority, entails forfeiture of past service. (2) A resignation shall not entail forfeiture of past service if it has been submitted to take up, with proper permission, another appointment, whether temporary or permanent, under the Government where service qualifies. (3) Interruption in service in a case falling under sub-rule (2), due to the two appointments being at different stations, not exceeding the joining time permissible under the rules of transfer, shall be covered by grant of leave of any kind due to the railway servant on the date of relief or by formal condonation by present organisation to the extent to which the period is not covered by leave due to him. (4) Where an order is passed by the appointing authority under Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025, allowing a person to withdraw his resignation and to resume duty, the order shall be deemed to include the condonation of interruption in service but the period of interruption shall not count as qualifying service. (5) A resignation submitted for the purpose of rule 32 shall not entail forfeiture of past service under the Government. 18. Effect of interruption in service. – (1) An interruption in the service of a railway servant entails forfeiture of his past service, except in the following cases, namely :- (a) uthorized leave of absence ; (b) uthorizedd absence in continuation of uthorized leave of absence so long as the post of absentee is not filled substantively ; (c) suspension, where it is immediately followed by reinstatement, whether in the same or a different post, or where the railway servant dies or is permitted to retire or is retired on attaining the age of compulsory retirement while under suspension ; (d) transfer to non-qualifying service in an establishment under the control of the Government if such transfer has been ordered by a competent authority in the public interest ; and (e) joining time while on transfer from one post to another. (2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), the appointing authority may, by order, commute retrospectively the periods of absence without leave as extraordinary leave. 19. Condonation of interruption in service. - (1) In the absence of a specific indication to the contrary in the service book, an interruption between two spells of civil service rendered by a railway servant under Government including Civil Service rendered and paid out of Defence Services Estimates or Railway Estimates shall be treated as automatically condoned and the pre- interruption service treated as qualifying service. (2) Nothing in sub-rule (1) shall apply to interruption caused by resignation, dismissal or removal from service or for participation in a strike. (3) The period of interruption referred to in sub-rule (1) shall not count as qualifying service. 20. Period of deputation. - Service rendered by a railway servant on foreign service in India or abroad or on deputation to United Nations or other International organisations shall count as qualifying service for gratuity provided contributions in respect of gratuity have been deposited for the said period either by the railway servant himself or by the foreign employer. Explanation.- For the purposes of this rule, the rate of contribution for counting of period as qualifying service for the purpose of grant of gratuity shall be regulated in accordance with the instructions issued by the Ministry of Railways from time to time. 21. Verification of qualifying service after eighteen years’ service and five years before retirement. - (1) On each occasion after a railway servant has completed eighteen years of service and on his being left with five years of service before the date of superannuation, the Head of Office in consultation with Accounts Officer shall, in accordance with the rules for the time being in force, verify the service rendered by such a railway servant, determine the qualifying service and communicate to him, in Form 1, the period of qualifying service so determined. (2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), where a railway servant is transferred to another Department from a temporary Department or on account of the closure of the Department he had been previously serving or because the post he held had been declared surplus, the verification of his service may be done whenever such event occurs.80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (3) The verification done under sub-rules (1) and (2) shall be treated as final and shall not be reopened except when necessitated by a subsequent change in the rules and orders governing the conditions under which the service qualifies for gratuity. CHAPTER V Regulation of Retirement Gratuity and Death Gratuity 22. Retirement gratuity or death gratuity. - (1) A railway servant, who has completed five years' qualifying service and who, - (i) retires on attaining the age of superannuation, or on invalidation; or (ii) retires or is retired, in advance of the age of superannuation in accordance with chapter 18 of the Indian Railway Establishment Code–Vol II (1987-Edition) or rule 12 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025; or (iii) on being declared surplus to the establishment in which he was serving, opts for Special Voluntary Retirement Scheme relating to voluntary retirement of surplus employees; or (iv) on has been permitted to be absorbed in a service or post in or under a Corporation or Company wholly or substantially owned or controlled by the Central Government or a State Government or in or under a body controlled or financed by the Central Government or a State Government, shall, on his retirement, be granted retirement gratuity equal to one-fourth of his emoluments for each completed six monthly period of qualifying service, subject to a maximum of 16½ times the emoluments. (2) Where a railway servant dies while in service, the death gratuity shall be payable to his family in the manner indicated in sub-rule (1) of rule 24 at the rates given in the following Table, namely : - TABLE Rate of death gratuity Sl. Length of qualifying service No. (i) Less than one year Two times of emoluments. (ii) One year or more but less than five years Six times of emoluments. (iii) Five years or more but less than eleven years Twelve times of emoluments. (iv) Eleven years or more but less than twenty years Twenty times of emoluments. (v) Twenty years or more Half of emoluments for every completed six- monthly period of qualifying service subject to a maximum of thirty three times of emoluments. Provided that the amount of retirement gratuity or death gratuity payable under this rule shall in no case exceed twenty lakh rupees as amended from time to time (as per recent amendment vide letter No. 2016/F(E)III/1/(1)/8 dated 31.05.2024, the gratuity should not exceed twenty-five lakh rupees): Provided further that where the amount of retirement or death gratuity as finally calculated contains a fraction of a rupee, it shall be rounded off to the next higher rupee. (3) The emoluments for the purpose of gratuity admissible under this rule, shall be reckoned in accordance with rule 6: Provided that if the emoluments of a railway servant have been reduced during the last ten months of his service otherwise than as a penalty, average emoluments as referred to in rule 7 shall be treated as emoluments: Provided further that the dearness allowance admissible on the date of retirement or death, as the case may be, shall also be treated as emoluments for the purpose of this rule. (4) Where a railway servant, who has become eligible for retirement gratuity dies within five years from the date of his retirement from service including compulsory retirement as a penalty and the sums actually received by him at the time of death on account of such annuity under National Pension System, if any, together with the retirement gratuity admissible under sub –rule (1) are less that the amount equal to twelve times of his emoluments, a residuary gratuity equal to the[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 81 deficiency may be granted to his family in the manner indicated in sub-rule (1) of rule 24. (5) For the purposes of this rule and rules 23, 24, 25 and 26, ‘family', in relation to a railway servant, means, – (i) wife or wives including judicially separated wife or wives in the case of a male railway servant; (ii) husband, including judicially separated husband in the case of a female railway servant; (iii) sons including step sons and adopted sons; (iv) unmarried daughters including step daughters and adopted daughters; (v) widowed or divorced daughters including stepdaughters and adopted daughters; (vi) father, including adoptive parents in the case of individuals whose personal law permits adoption; (vii) mother, including adoptive parents in the case of individuals whose personal law permits adoption; (viii) brothers below the age of eighteen years including stepbrothers; (ix) unmarried sisters and widowed sisters including stepsisters; (x) married daughters, and (xi) children of a pre-deceased son. Explanation. - (1) In calculating the length of qualifying service, fraction of a year equal to three months and above shall be treated as a completed one half-year and reckoned as qualifying service. (2) Death gratuity shall also be admissible in the case of a railway servant who commits suicide. 23. Nominations. - (1) A railway servant shall, on his initial confirmation in a service or post, make a nomination in Form 2, conferring on one or more persons the right to receive the retirement gratuity or death gratuity payable under rule 22 : Provided that if at the time of making the nomination, – (a) the railway servant has a family, the nomination shall not be made in favour of any person or persons other than the members of his family ; or (b) the railway servant has no family, the nomination may be made in favour of a person or persons, or a body of individuals, whether incorporated or not. (2) Where a railway servant nominates more than one person under sub-rule (1), he shall specify in the nomination the amount of share payable to each of the nominees, in such manner as to cover the entire amount of gratuity. (3) A railway servant may provide in the nomination, – (a) that in respect of any specified nominee who predeceases the railway servant, or who dies after the death of the railway servant but before receiving the payment of gratuity, the right conferred on that nominee shall pass to such other person as may be specified in the nomination : Provided that if at the time of making the nomination the railway servant has a family consisting of more than one member, the person so specified shall not be a person other than a member of his family: Provided further that where a railway servant has only one member in his family, and a nomination has been made in his favour, it is open to the railway servant to nominate alternate nominee or nominees in favour of any person or a body of individuals, whether incorporated or not ; (b) that the nomination shall become invalid in the event of the happening of the contingency provided therein. (4) The nomination made by a railway servant who has no family at the time of making it, or the nomination made by a railway servant under the second proviso to clause (a) of sub-rule (3) where he has only one member in his family shall become invalid in the event of the railway servant subsequently acquiring a family, or an additional member in the family, as the case may be. (5) A railway servant may, at any time, cancel a nomination by sending a notice in writing to the Head of Office: Provided that he shall, along with such notice, send a fresh nomination made in accordance with this rule. (6) Immediately on the death of a nominee in respect of whom no special provision has been made in the nomination under clause (a) of sub-rule (3) or on the occurrence of any event by reason of which the nomination becomes invalid in pursuance of clause (b) of sub-rule (3), the railway servant shall send to the Head of Office a notice in writing cancelling the82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] nomination together with a fresh nomination made in accordance with this rule. (7) (a) Every nomination made including every notice of cancellation, if any, given by a railway servant under this rule, shall be sent to the Head of Office; (b) The Head of Office shall, immediately on receipt of such nomination, verify that the nomination made by the railway servant is in accordance with the provisions of this rule and, if the railway servant has a family, the nomination made is in favour of one or more members of the family as referred to in sub-rule (5) of rule 22 and the Head of Office shall, thereafter, countersign the nomination indicating the date of receipt and keep it under his custody : Provided that the Head of Office may authorise his subordinate Gazetted Officers to countersign nomination forms of non-Gazetted railway servants; (c) Suitable entry regarding receipt of nomination shall be made in the service book of the railway servant concerned. (8) Every nomination made, and every notice of cancellation given, by a railway servant shall, to the extent that it is valid, take effect from the date on which it is received by the Head of Office. 24. Persons to whom gratuity is payable.- (1) (a) The gratuity payable under rule 22 shall be paid to the person or persons on whom the right to receive the gratuity is conferred by means of a nomination under rule 23; (b) If there is no such nomination or if the nomination made does not subsist, the gratuity shall be paid in the following manner, namely : - (i) if there are one or more surviving members of the family as specified in clauses (i), (ii), (iii), (iv) and (v) of sub- rule (5) of rule 22, to all such members in equal shares; and (ii) if there are no such surviving members of the family as specified in sub-clause (i), but there are one or more members as specified in clauses (vi), (vii), (viii), (ix), (x) and (xi) of sub-rule (5) of rule 22, to all such members in equal shares. (2) If a railway servant dies after retirement without receiving the gratuity admissible under sub-rule (1) of rule 22 the gratuity shall be disbursed to the family in the manner provided in sub-rule (1). (3) The right of a female member of the family, or that of a brother, of a railway servant who dies while in service or after retirement, to receive the share of gratuity shall not be affected if the female member marries or re-marries, or the brother attains the age of eighteen years, after the death of the railway servant and before receiving her or his share of the gratuity. (4) Where gratuity is granted under rule 22 to a minor member of the family of the deceased railway servant, it shall be payable to the guardian on behalf of the minor. Explanation 1: Payment of the minor’s share of gratuity shall be made to the natural guardian of the minor, if any and in the absence of a natural guardian, the payment of minor’s share of gratuity shall be made to the person who furnishes a certificate of guardianship. Explanation 2: In the absence of a natural guardian, the payment of twenty per cent of minor’s share of gratuity may be made to the guardian without the production of a guardianship certificate, but on production of an indemnity bond in Proforma A and the balance amount of minor’s share of gratuity may be paid to the guardian on production of the certificate of guardianship. Explanation 3: The share of the gratuity payable to a member of the family who has died or become disqualified before receiving actual payment, shall be distributed equally among the remaining members of the family in accordance with clause (ii) of sub-rule (1) of rule 24. Explanation 4: Disbursing authorities shall ascertain, before making actual payment of a death or retirement gratuity whether all the member of the family in whose favour the sanction was issued have continued to be qualified, if not, and also if any of them is dead, the fact shall be reported immediately to the sanctioning authority for the issue of a revised sanction in favour of the remaining members of the family. 25. Debarring a person from receiving gratuity. - (1) Where a person who in the event of death of a railway servant while in service is eligible to receive gratuity in terms of rule 24, is charged with the offence of murdering the railway servant or for abetting in the commission of such an offence, his claim to receive his share of gratuity shall remain suspended till the conclusion of the criminal proceedings instituted against him. (2) Where on the conclusion of the criminal proceedings referred to in sub-rule (1), the person concerned, –[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 83 (a) is convicted for the murder or abetting in the murder of the railway servant, he shall be debarred from receiving his share of gratuity which shall be payable to other eligible members of the family, if any; (b) is acquitted of the charge of murdering or abetting in the murder of the railway servant, his share of gratuity shall be payable to him. (3) The provisions of sub-rule (1) and sub-rule (2) shall also apply to the undisbursed gratuity referred to in sub- rule (2) of rule 24. 26. Lapse of retirement gratuity or death gratuity. - Where a railway servant dies while in service or after retirement without receiving the amount of gratuity and leaves behind no family, and, – (a) has made no nomination; or (b) the nomination made by him does not subsist, the amount of retirement gratuity or death gratuity payable in respect of such railway servant under rule 22 shall lapse to the Government : Provided that the amount of death gratuity or retirement gratuity shall be payable to the person in whose favour a Succession Certificate in respect of the gratuity in question has been granted by a Court of Law. 27. Superannuation gratuity. - A superannuation gratuity shall be granted in accordance with rule 22 to a railway servant who is retired on his attaining the age of superannuation or, if the service of the railway servant has been extended beyond superannuation, on expiry of such period of extension of service beyond the age of superannuation. 28. Invalid gratuity. - An Invalid gratuity shall be granted in accordance with rule 22 to a railway servant who retires from the service on account of any bodily or mental infirmity which permanently incapacitates him for the service in accordance with rule 16 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025 and who had exercised option or in whose case the default option under rule 10 of that rules, is for availing benefits under National Pension System: Provided that where a railway servant, who had exercised option or in whose case the default option under rule 10 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025 is for availing benefits under the Railway Services (Pension) Rules, 1993 or the Railway Services (Extraordinary Pension) Rules, 1993 and in whose case the provision of section 20 of the Rights of Persons with Disabilities Act, 2016 (49 of 2016) are not applicable, retires on account of any bodily or mental infirmity which permanently incapacitates him for the service, further action will be taken by the Head of Office for disbursement of benefits in accordance with the Railway Services (Pension) Rules, 1993 or the Railway Services (Extraordinary Pension) Rules, 1993 as the case may be. 29. Retiring gratuity. - A railway servant who retires or is retired, in advance of the age of superannuation in accordance with chapter 18 of the Indian Railway Establishment Code–Vol II (1987-Edition) or rule 12 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025 or on being declared surplus to the establishment in which he was serving, opts for Special Voluntary Retirement Scheme for surplus employees adopted on Railways vide letter No. E(P&A) I-2002/RT-1 dated the 4th August, 2004 as amended from time to time, shall be entitled to gratuity admissible under rule 22. 30. Gratuity on compulsory retirement.- (1) A railway servant compulsorily retired from service as a penalty may be granted, by the authority competent to impose such penalty, gratuity at a rate not less than two-thirds of gratuity admissible to him on the date of his compulsory retirement. (2) Whenever in the case of a railway servant the President passes an order (whether original, appellate or in exercise of power of review) awarding a gratuity less than the full gratuity admissible under these rules, the Union Public Service Commission shall be consulted before such order is passed. 31. Effect of dismissal or removal. - A railway servant who is dismissed or removed from service shall forfeit his gratuity : Provided that the authority competent to dismiss or remove him from service may, if the case is deserving of special consideration, sanction a compassionate gratuity not exceeding two-thirds of retirement gratuity calculated at the rates mentioned in sub-rule (1) of rule 22. 32. Benefit on absorption in or under a corporation, company or body. - (1) A railway servant who has been permitted to be absorbed in a service or post in or under a corporation or company wholly or substantially owned or controlled by the Central Government or a State Government or in or under a body controlled or financed by the Central84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Government or a State Government, shall be deemed to have retired from service from the date of such absorption and, subject to sub-rule (4), he shall be eligible, on such absorption, to receive retirement gratuity on the basis of the qualifying service and emoluments on the date of absorption in accordance with rule 22 : Provided that on retirement from such corporation or company or body, the total amount of gratuity in respect of the service rendered under the Government and the service rendered in such corporation or company or body shall not exceed the amount that would have been admissible had the railway servant continued in Railway service and retired on the same pay which he drew on retirement from that corporation or company or body. (2) The provisions of sub-rule (1) shall also apply to railway servants who are permitted to be absorbed in joint sector undertakings, wholly under the joint control of the Central Government and State Governments or Union territory Administrations or under the joint control of two or more State Governments or Union territory Administrations. (3) (a) where a railway servant joins a corporation or company or body on immediate absorption basis, the relieving order shall be issued in the Form 3 and the relieving order shall indicate the period within which the railway servant shall join the corporation or company or body : Provided that this period may be extended by the relieving authority for reasons beyond the control of the Railway, which shall be recorded in writing. (b) The period between the date of relief and the date of joining in the corporation or company or body may be regularised by grant of leave due and if no such leave is due, the period may be regularised by grant of extraordinary leave. (c) The relieving authority, before processing the case for sanction of retirement benefits, shall ascertain the date of joining by the railway servant in the corporation or company or body and accept the resignation of the railway servant from the date preceding the date of joining. (d) No lien of the railway servant shall be retained in the relieving Department and all his connections with the Government shall stand severed on his absorption in the corporation or company or body. (4) Where a gratuity scheme similar to the gratuity scheme under these rules exists in a body controlled or financed by the Central Government or a State Government in which a railway servant is absorbed, he shall be entitled to exercise option either, - (a) to receive retirement benefits for the service rendered under the Railways in accordance with sub-rule (1); or (b) to count the service rendered under the Railways in that body for pension. (5) Where a railway servant is absorbed in a body controlled or financed by the Central Government or a State Government and exercises an option under clause (b) of sub-rule (4), the Government shall discharge its gratuity liability by paying in lump sum as a one-time payment and the gratuity liability shall be the capitalised value of retirement gratuity for the service up to the date of absorption in that body. (6) The date of absorption shall be determined in accordance with the provisions of rule 15 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025. Explanation. – For the purpose of this rule, the expression ‘body’ means an autonomous body or a statutory body. 33. Payment of gratuity in the case of missing railway servant. - (1) Where a railway servant is missing, the family shall lodge a complaint with the concerned police station and obtain report from the police, that the railway servant has not been traced despite all efforts made by the police and the report may be the First Information Report or any other report such as Daily Diary or General Diary Entry. (2) The family after six months of lodging police complaint may apply in Form 4 for the grant of retirement gratuity to the Head of Office of the organisation where the railway servant had last served. (3) The retirement gratuity may be sanctioned by the concerned Ministry or Department after observing the following formalities, namely:- (a) Ensure that the complaint lodged with the police and non traceable report given by the police with regard to railway servant is correct; and (b) An Indemnity bond in Proforma- B shall be taken from the nominee or dependents of the railway servant that the[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 85 retirement gratuity shall be adjusted against the payment due to the railway servant in case he appears on the scene and makes any claim. (4) (a) The Head of Office shall process the case in Form 5 for grant of retirement gratuity; (b) The retirement gratuity shall be paid to the family within three months of the date of application and in case of any delay, the interest shall be paid at the applicable Public Provident Fund rates and responsibility for delay shall be fixed in accordance with rule 44; and (c) The difference between the death gratuity and retirement gratuity shall be payable after the death of the employee is conclusively established or on the expiry of the period of seven years from the date of the police report. (5) The Head of Office shall assess all the Government dues outstanding against the railway servant and effect their recovery in accordance with rule 45 before sanctioning the payment of gratuity. CHAPTER VI DETERMINATION AND AUTHORISATION OF THE AMOUNT OF GRATUITY 34. Preparation of papers for payment of gratuity. - Every Head of Office shall undertake the work of preparation of papers for grant of gratuity in Form 6 one year before the date on which a railway servant is due to retire on superannuation, or on the date on which he proceeds on leave preparatory to retirement, whichever is earlier. 35. Intimation to the directorate of estates or the office concerned or in the concerned office of Railway regarding issue of ‘No Demand Certificate’.- (1) The Head of Office shall write to the Directorate of Estates or the office concerned, or in the case of a railway accommodation, to the concerned office of Railway, at least one year before the anticipated date of retirement of the railway servant who was or is in occupation of a Government accommodation including railway accommodation (hereinafter referred to as allottee) for issuing a `No demand certificate' in respect of the period preceding eight months of the retirement of the allottee in accordance with rule 22 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025. 36. Stages for the completion of papers for payment of gratuity on superannuation. – (1) The Head of Office shall divide the period of preparatory work of one year referred to in rule 34 in the following three stages, namely:– (a) First Stage. – Verification of service - (i) the Head of Office shall go through the service book of the railway servant and satisfy himself as to whether the certificates of verification for the service subsequent to the service verified under rule 21 are recorded therein; (ii) in respect of the unverified portion or portions of service, he shall verify the portion or portions of such service, as the case may be, based on pay bills, acquittance rolls or other relevant records such as last pay certificate, pay slip for month of April which shows verification of service for the previous financial year and record necessary certificates in the service book; (iii) where the service for any period is not capable of being verified in the manner specified in sub-clause (i) and sub- clause (ii), that period of service having been rendered by the railway servant in another office or Department, the Head of Office under which the railway servant is at present serving shall refer the said period of service to the Head of Office in which the railway servant is shown to have served during that period for the purpose of verification; (iv) on receipt of communication referred to in sub-clause (iii), the Head of Office in that office or Department shall verify the portion or portions of such service, in the manner as specified in sub-clause (ii), and send necessary certificates to the referring Head of Office within two months from the date of receipt of such a reference: Provided that in case a period of service is incapable of being verified, it shall be brought to the notice of the referring Head of Office simultaneously; (v) where no response is received within the time period referred to in the sub-clause (iv), such period or periods shall be deemed to qualify for gratuity; (vi) where at any time, it is found that the Head of Office and other concerned authorities had failed to communicate any non-qualifying period of service, the Secretary of the administrative Ministry or Department shall fix responsibility for such non-communication; (vii) the process specified in sub-clauses (i), (ii), (iii), (iv) and (v) shall be completed eight months before the date of86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] superannuation of the railway servant; (viii) where any portion of service rendered by a railway servant is not capable of being verified in the manner specified in sub-clause (i) or sub-clause (ii) or sub-clause (iii) or sub-clause (iv) or sub-clause (v), the railway servant shall be asked to file a written statement on plain paper within a month, stating that he had in fact rendered service for that period, and shall, at the foot of the statement, make and subscribe to a declaration as to the truth of that statement; (ix) the Head of Office shall, after taking into consideration the facts in the written statement referred to in sub- clause (viii) admit that portion of service as having been rendered for the purpose of calculating the gratuity of that railway servant; and (x) where a railway servant is found to have given any incorrect information willfully, which makes him entitled to any benefits which he is not otherwise entitled to, it shall be construed as a grave misconduct. (b) Second Stage. - Making good an omission in the service book. – (i) the Head of Office while scrutinising the certificates of verification of service, shall also identify if there are any other omissions, imperfections or deficiencies which have a direct bearing on the determination of emoluments and the service qualifying for gratuity; (ii) every effort shall be made to complete the verification of service, as specified in clause (a) and to make good the omissions, imperfections or deficiencies referred to in sub-clause (i); (iii) any omission, imperfection or deficiency which is incapable of being made good and the periods of service about which the railway servant has submitted no statement and the portion of service shown as unverified in the service book which it has not been possible to verify in accordance with the procedure laid down in clause (a) shall be ignored and service qualifying for gratuity shall be determined on the basis of the entries in the service book; (iv) for the purpose of calculation of average emoluments, the Head of Office shall verify from the service book the correctness of the emoluments drawn or to be drawn during the last ten months of service; and (v) in order to ensure that the emoluments during the last ten months of service have been correctly shown in the service book, the Head of Office may verify the correctness of emoluments only for the period of twenty-four months preceding the date of retirement of a railway servant, and not for any period prior to that date. (c) Third Stage. - As soon as the second stage is completed, but not later than eight months prior to the date of retirement of the railway servant, the Head of Office shall, – (i) furnish to the retiring railway servant a certificate regarding the length of qualifying service proposed to be admitted for the purpose of gratuity and also the emoluments and the average emoluments proposed to be reckoned for retirement gratuity; and (ii) direct the retiring railway servant to furnish to the Head of Office the reasons for non-acceptance, supported by the relevant documents in support of his claim within two months if the certified service and emoluments as indicated by the Head of Office are not acceptable to him. 37. Completion of Part I of Form 6 . – In cases under sub-rule (1) of rule 36, the Head of Office shall complete Part I of Form 6 not later than four months before the date of retirement of a railway servant and in cases where railway servant retiring for reasons other than superannuation, the Head of Office shall complete Part I of Form 6 within two months after retirement of a railway servant. 38. Forwarding of Form 6 and Form 7 papers for payment of gratuity to Accounts Officer. - (1) After complying with the requirement of rule 36 and rule 37, the Head of Office shall forward Form 6 duly completed with a covering letter in Form 7 along with service book of the railway servant duly completed, up to date, and any other documents relied upon for the verification of service to the Accounts Officer . (2) The Head of Office shall retain a copy of Form 6 and Form 7 for his record. (3) The Forms referred to in sub-rule (1) shall be forwarded to the Accounts Officer not later than four months before the date of superannuation of a railway servant and in cases other than retirement on superannuation not later than two months after the date of retirement of railway servant. 39. Intimation to Accounts Officer regarding any event having bearing on gratuity. - Where after the Forms for payment of gratuity have been forwarded to the Accounts Officer, any event occurs which has a bearing on the amount of gratuity admissible, the fact shall be promptly reported to the Accounts Officer by the Head of Office. 40. Intimation of the particulars of government dues to the Accounts Officer.-(1) The Head of Office shall, after ascertaining and assessing the Government dues referred to in rule 45, furnish the particulars thereof to the Accounts[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 87 Officer in Form 7. (2) Where after the particulars of Government dues have been intimated to the Accounts Officer under sub-rule (1), any additional Government dues come to the notice of the Head of Office, such dues shall be promptly reported to the Accounts Officer. 41. Provisional gratuity for reasons other than Departmental or Judicial proceedings. - (1) Where in spite of following the procedure laid down in rule 36, it is not possible for the Head of Office to forward the Forms for gratuity to the Accounts Officer within the period specified in sub-rule (3) of rule 38 or where the Forms for payment of gratuity have been forwarded to the Accounts Officer within the period so specified, but the Accounts Officer may have returned the Forms to the Head of Office for eliciting further information before issuing order for the payment of gratuity and the railway servant is likely to retire before his gratuity can be finally assessed and settled in accordance with the provisions of these rules, the Head of Office shall rely upon such information as may be available in the official records, and without delay, determine the amount of provisional retirement gratuity. (2) In a case of retirement otherwise than on superannuation, the Head of Office shall sanction provisional retirement gratuity within two months till final assessment of retirement gratuity. (3) Where the amount of gratuity cannot be determined for reasons other than the Departmental or Judicial proceedings, the Head of Office shall, – (a) issue a letter of sanction addressed to the Accounts Officer endorsing a copy thereof to the railway servant authorising hundred percent of the gratuity as provisional gratuity and withholding of ten per cent of gratuity for adjusting government dues which may come to notice after payment of provisional gratuity and withholding of 100% of gratuity in case of non-vacation of Railway accommodation. (b) specify in the letter of sanction the amount recoverable from the gratuity under sub-rule (1) of rule 40 and after issuing the letter of sanction referred to in clause (a), the Head of Office shall draw the amount of provisional gratuity after deducting therefrom the amount specified in of clause (a) and the dues, if any, specified in rule 45, in the same manner as pay and allowances of the establishment are drawn by him. (4) The amount of gratuity payable under sub-rule (2) or sub-rule (3) shall, if necessary, be revised on the completion of the detailed scrutiny of the records. (5) (a) If the amount of final gratuity had been determined by the Head of Office in consultation with the Accounts Officer before the expiry of six months from the date of retirement of a railway servant, the Accounts Officer shall direct the Head of Office to draw and disburse the difference between the final amount of gratuity and the amount of provisional gratuity paid under clause (b) of sub-rule (3) after adjusting the Government dues, if any, which may have come to notice after the payment of provisional gratuity; and (b)(i) where the amount of provisional gratuity disbursed by the Head of Office under sub-rule (3) is more than the amount finally assessed, the retired railway servant shall not be required to refund the excess amount actually disbursed to him. (ii) the Head of Office shall ensure that chances of disbursing the amount of gratuity in excess of the amount finally assessed are minimised and the officials responsible for the excess payment shall be accountable for the overpayment. (6) Where the final amount of gratuity have not been determined by the Head of Office in consultation with the Accounts Officer within a period of six months referred to in clause (a) of sub-rule (5), the Accounts Officer shall treat the provisional gratuity as final and issue authority order immediately on the expiry of the period of six months. (7) On issue of authority order by the Accounts Officer under clause (a) of sub-rule (5) or sub-rule (6), the Head of Office shall release the amount of withheld gratuity under clause (a) of sub-rule (3) to the retired railway servant after adjusting Government dues which may have come to notice after the payment of provisional gratuity under clause (b) of sub-rule (3). (8) Where a railway servant is or was an allottee of Government accommodation, the withheld amount shall be paid on receipt of `No Demand Certificate' from the Directorate of Estates or the office concerned in respect of Government accommodation other than railway accommodation or ‘vacation certificate’ in respect of railway accommodation from the concerned office of Railway.88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 42. Authorisation of gratuity by the Accounts Officer.- (1) (a) On receipt of Forms for payment of gratuity referred to in rule 38, the Accounts Officer shall apply the requisite checks, record the account enfacement in Part II of Form 6 and assess the amount of gratuity and issue authority letter not later than one month in advance of the date of the retirement of a railway servant on attaining the age of superannuation; and (b) In the cases of retirement otherwise than on attaining the age of superannuation, the Accounts Officer shall apply the requisite checks, complete Part II of Form 6, assess the amount of gratuity, assess dues and issue the authority letter within three months of the date of receipt of Forms for payment of gratuity from the Head of Office. (2) The amount of gratuity as determined by the Accounts Officer under clause (a) of sub-rule (1) shall be intimated to the Head of Office with the remarks that the amount of the gratuity may be drawn by preferring a bill to the Pay and Accounts Officer and disbursed by the Head of Office to the retired railway servant after adjusting the Government dues, if any, referred to in rule 45. Provided that further action for the purpose of recovery of dues pertaining to railway accommodation in the case of railway servants , who are in occupation of railway accommodation and who do not vacate such accommodation on retirement or cessation of service, shall be taken in accordance with sub-rule (9) of Rule 46. (3) The amount of gratuity withheld under sub-rule (5) of rule 46 shall be adjusted by the Head of Office against the outstanding licence fee intimated by the Directorate of Estates or the office concerned and the balance, if any, refunded to the retired railway servant. 43. Railway servants on deputation.- (1) In the case of railway servant who retires while on deputation to another Central Government Department, action to authorise gratuity in accordance with the provisions of this rule shall be taken by the Head of Office of the parent Department. (2) In the case of a railway servant who retires from service, while on deputation to a State Government or while on foreign service, action to authorise gratuity in accordance with the provisions of this rule shall be taken by the Head of Office or the Cadre authority which sanctioned deputation to the State Government or to foreign service. (3) In the case of Central Government employees belonging to various Ministries or Departments who happen to be on deputation to Railways at the time of their retirement, their gratuity cases shall be handled by the parent Ministry or Department from where they proceeded on deputation. 44. Interest on delayed payment of gratuity.- (1) In all cases where the payment of gratuity has been authorised later than the date when its payment becomes due, including the cases of retirement otherwise than on superannuation, and it is clearly established that the delay in payment was attributable to administrative reasons or lapses, interest shall be paid at the rate and manner applicable to Public Provident Fund amount in accordance with the instructions issued from time to time: Provided that the delay in payment was not caused on account of failure on the part of the railway servant to comply with the procedure laid down by the Government for processing his papers for payment of gratuity. (2) Every case of delayed payment of gratuity shall be considered by the Chairman and CEO, Railway Board, in case of Railway Board and, General Manager/Administrative Head of the Zonal Railway/Railway Unit, as the case may be, and where he is satisfied that the delay in the payment of gratuity was caused on account of administrative reasons or lapse, he shall order for arranging the payment of interest and the powers to pass order for payment of interest on delayed payment of gratuity shall not be delegated to any lower authority. (3) In all cases where the payment of interest has been ordered, the railway shall fix the responsibility and take disciplinary action against the railway servant or servants concerned, who are found responsible for the delay in the payment of gratuity on account of administrative lapses on their part. (4) Where the payment of retirement gratuity has been delayed beyond three months from the date of retirement on superannuation, an interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time shall be paid. (5) The delay in payment of gratuity and payment of interest shall be determined in the following manner, namely:- (a) In case of railway servants against whom disciplinary or judicial proceedings are pending on the date of retirement and in which gratuity is withheld till the conclusion of the proceedings as per rule 5,- (i) where the railway servant is exonerated of all charges and the gratuity is paid on the conclusion of such proceedings, in such case, where the payment of gratuity has been authorised after three months from the[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 89 date of his retirement, interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time may be allowed beyond the period of three months from the date of retirement; (ii) where the disciplinary or judicial proceedings are dropped on account of the death of the railway servant during the pendency of disciplinary or judicial proceedings, in such cases, where payment of gratuity has been authorized after three months from the date of death, interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time may be allowed for the period of delay beyond three months from the date of death; (iii) where the railway servant is not fully exonerated on the conclusion of disciplinary or judicial proceedings and where the competent authority decides to allow payment of gratuity, in such cases, where the payment of gratuity is authorsed after three months from the date of issue of orders by the competent authority for payment of gratuity, in such cases, interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time may be allowed for the period of delay beyond three months from the date of issue of the above-mentioned orders by the competent authority. (b) On retirement other than on superannuation.- Such cases of retirement shall be either under chapter 18 of the Indian Railway Establishment Code–Vol II (1987-Edition) or under rules 12, 13, 16, 17 or 18 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025 and in such cases, where the payment of gratuity is delayed beyond six months from the date of retirement, interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time shall be paid for the period of delay beyond six months from the date of retirement. (c) On death of the railway servant while in service.- Where the payment of death gratuity is delayed beyond six months from the date of death, interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time shall be paid for the period of delay beyond six months from the date of death and if in any case the payment of death gratuity is held up on account of more than one claimant staking his claim to the same, such cases shall not automatically qualify for payment of interest in terms of these orders and these shall be decided in consultation with the Department of Pension and Pensioners’ Welfare. (d) Where the amount of gratuity already paid is enhanced on account of revision of emoluments or change in the policy relating to gratuity from a date prior to the date of retirement of the railway servant concerned and where the payment of difference of gratuity is delayed beyond a period of three months from the date of issue of the orders revising the emoluments or change in the rules, interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time may be allowed for the delay beyond the period of three months from the date of issue of the orders revising of emoluments or change in rules. (e) Where the railway servant is permanently absorbed in a Public Sector Undertaking or an autonomous body otherwise than on en masse transfer on conversion of Government department or a part thereof into Public Sector Undertaking or autonomous body, and where the payment of gratuity has been delayed beyond six months from the date of such absorption, the interest at the rate applicable to Public Provident Fund deposits from time to time may be allowed for the period of delay beyond six months from the date of such permanent absorption in Public Sector Undertakings or autonomous body. 45. Recovery and adjustment of Government dues.- (1) It shall be the duty of the Head of Office to ascertain and assess Government dues payable by a railway servant due for retirement. (2) The Railway or Government dues as ascertained and assessed by the Head of Office which remain outstanding till the date of retirement of the railway servant, shall be adjusted against the amount of the retirement gratuity becoming payable. Explanation.- (1) For the purpose or this rule, the expression ` Railway or Government dues' includes, – (a) dues pertaining to Railway or Government accommodation including arrears of licence fee as well as damages for the occupation of the Railway or Government accommodation beyond the permissible period after the date of retirement of the allottee, if any ; (b) dues other than those pertaining to Railway or Government accommodation, namely, balance of house building or conveyance or any other advance, overpayment of pay and allowances or leave salary and arrears of income tax deductible at source under the Income Tax Act, 1961 (43 of 1961). (c) Dues pertaining to short collection in freight charges and shortage in stores. Explanation.- (2) Only the Railway or Government dues as referred to in Explanation (1) shall be adjusted against the amount of retirement gratuity payable to the retired railway servant and any other dues which are not Railway or Government dues in terms of the said Explanation (1) shall not be recoverable from the amount of retirement gratuity.90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 46. Adjustment and recovery of dues pertaining to Government or Railway accommodation.- (1) The Directorate of Estates or the office concerned on receipts of intimation from the Head of Office under sub-rule (1) of rule 22 of the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025, regarding the issue of “No Demand Certificate” shall scrutinise its records and inform the Head of Office within two months, if any licence fee was recoverable from him in respect of the period prior to eight months of his retirement and if no intimation in regard to recovery of outstanding licence fee is received by the Head of Office by the stipulated date, it shall be presumed that no licence fee was recoverable from the allottee in respect of the period preceding eight months of his retirement and no gratuity shall be withheld. (2) The Head of Office shall ensure that licence fee for the next eight months, that is up to the date of retirement of the allottee is recovered every month from the pay and allowances of the allottee. (3) Where the Directorate of Estates or the office concerned intimates the amount of licence fee recoverable in respect of the period mentioned in sub-rule (1), the Head of Office shall ensure that outstanding licence fee is recovered in installments from the current pay and allowances of the allotee and where the entire amount is not recovered from the pay and allowances, the balance shall be recovered out of the gratuity before its payment is authorised. (4) The Directorate of Estates or the office concerned shall also inform the Head of Office the amount of licence fee for the retention of Government accommodation for the permissible period beyond the date of retirement of the allottee and the Head of Office shall adjust the amount of that licence fee from the amount of the gratuity together with the unrecovered licence fee, if any, mentioned in sub-rule (3). (5) Where in any particular case, it is not possible for the Directorate of Estates or the office concerned to determine the outstanding licence fee, that Directorate/ the concerned office shall inform the Head of Office that ten per cent. of gratuity may be withheld pending receipt of further information. (6) The recovery of licence fee (where it is not possible for the Directorate of Estates or the office concerned to determine the outstanding licence fee) as well as damages (for the occupation of the Government accommodation beyond the permissible period after the date of retirement of allottee) shall be the responsibility of the Directorate of Estates or the office concerned. The amount withheld under sub-rule (5) above, shall be paid immediately to the retiring employee, who is in occupation of Government accommodation, on production of "No Demand Certificate" from the Directorate of Estates or the office concerned after actual vacation of the Government accommodation. (7) The Directorate of Estates or the office concerned shall ensure that "No Demand Certificate" shall be given to the railway servant within a period of fourteen days from the actual date of vacation of the Government accommodation and the allottee shall be entitled to payment of interest (at the rate applicable to General Provident Fund deposit determined from time to time by the Government of India) on the excess withheld amount of gratuity which is required to be refunded, after adjusting the arrears of licence fee and damages, if any, payable by the allottee and the interest shall be payable by the Directorate of Estates or the office concerned through the concerned Accounts Officer of the railway servant from the actual date of vacation of the Government accommodation up to the date of refund of excess withheld amount of gratuity. (8) On account of license fee or damages remaining unpaid after adjustment from the withheld amount of gratuity mentioned under sub-rule (5), may be ordered to be recovered by the Directorate of Estates or the office concerned through the concerned Accounts Officer from the dearness relief without the consent of the pensioners and in such cases no dearness relief shall be disbursed until full recovery of such dues has been made. Explanation.- For the purpose of this rule, the license fee shall also include any other charges payable by the allottee for any damage or loss caused by him to the accommodation or its fittings. (9) A railway servant shall vacate the railway accommodation immediately after his retirement. (10)(a) In case where a railway accommodation is not vacated after superannuation of the railway servant or after cessation of his service such as on voluntary retirement, compulsory retirement, medical invalidation, or death, then, the full amount of retirement gratuity or death gratuity, as the case may be, shall be withheld. (b) The amount withheld under clause (a) shall remain with the railway administration in the form of cash. (c) In case the railway accommodation is not vacated even after the permissible period of retention after the superannuation, retirement, cessation of service or death, as the case may be, the railway administration shall have the right to withhold, recover, or adjust from the Death-cum-retirement Gratuity, the normal rent, special licence fee or damage rent, as may be due from the Ex-railway servant and return only the balance, if any, on vacation of the railway accommodation. (d) Any amount remaining unpaid after the adjustment made under clause (c), may also be recovered without the consent of the pensioner by the concerned Accounts Officer from the dearness relief of the pensioner until full recovery of such dues has been[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 91 made. (e) If any dispute arise, regarding recovery of damages or rent from the Ex-railway servant shall be subject to adjudication by the concerned Estate Officer appointed under the Public Premises (Eviction of Unauthorised Occupants) Act,1971 (40 of 1971). 47. Adjustment and recovery of dues other than dues pertaining to Government accommodation/railway accommodation.- (1) For the dues other than the dues pertaining to occupation of Government or Railway accommodation , as the case may be, as referred to in clause (b) of Explanation (1) of rule 45, the Head of Office shall take steps to assess the dues “one year” before the date on which a railway servant is due to retire on superannuation; or on the date on which he proceeds on leave preparatory to retirement, whichever is earlier. (2) The assessment of Government or Railway dues referred to in sub-rule (1) shall be completed by the Head of Office eight months prior to the date of retirement of the railway servant. (3) The railway or Government dues as assessed under sub-rule(2) including those dues which come to notice subsequently and which remain outstanding till the date of retirement of the railway servant, shall be adjusted against the amount of the retirement gratuity becoming payable to the railway servant on his retirement. CHAPTER VII Determination and Authorisation of the Amount of Death Gratuity in case of Death of railway servant during Service 48. Obtaining of claims for death gratuity.- (1) Where the Head of Office has received an intimation about the death of a railway servant while in service, he shall ascertain, - (a) (i) if the deceased railway servant had nominated any person or persons to receive the gratuity ; and (ii) if the deceased railway servant had not made any nomination or the nomination made does not subsist, the person or persons to whom the gratuity may be payable. (b) The Head of Office shall, then, address the person concerned in Form 8, for making a claim in Form 9. (2) Where on the date of death, the railway servant was an allottee of Government accommodation, the Head of Office shall address the Directorate of Estates or the office concerned for the issue of “No Demand Certificate” in accordance with the provisions of sub-rule (1) of rule 54. 49. Completion of Form 10.- (1) (a) The Head of Office while taking action to obtain claim or claims from the family in accordance with the provisions of rule 48 shall simultaneously undertake the completion of Form 10 and the work shall be completed within one month of the date on which intimation regarding the date of death of the railway servant has been received; (b) The Head of Office shall go through the service book of the deceased railway servant and satisfy himself as to whether certificates of verifications of service for the entire service are recorded therein; and (c) (i) If there are any periods of unverified service, the Head of Office shall accept the unverified portion of service as verified on the basis of the available entries in the service book and for this purpose the Head of Office may rely on any other relevant material to which he may have ready access; and (ii) While accepting the unverified portion of service, the Head of Office shall ensure that service was continuous and was not forfeited on account of dismissal, removal or resignation from service, or for participation in strike. (2) (a) For the purpose of determination of emoluments for death gratuity, the Head of Office shall confine the verification of the correctness of emoluments for a maximum period of one year preceding the date of death of the railway servant. (b) In case the railway servant was on extraordinary leave on the date of death, the correctness of the emoluments for a maximum period of one year which he drew preceding the date of the commencement of the extraordinary leave shall be verified. (3) The process of determination of qualifying service and qualifying emoluments shall be completed within one month of the receipt of intimation regarding the date of death of the railway servant and the amount of death gratuity shall also be calculated accordingly.92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 50. Determination of the amount of death gratuity where service records are incomplete.- The service book shall be maintained properly and if in any particular case, the service book has not been maintained properly despite the instructions of the Government on the subject and it is not possible for the Head of Office to accept the unverified portion of service as verified on the basis of entries in the service book, the Head of Office shall not wait for the verification of entire spell of service and shall determine the amount of death gratuity in respect of a deceased railway servant in the following manner, namely :- (i) if the entire service rendered by the deceased railway servant is not capable of being verified and accepted, the amount of death gratuity shall be determined on provisional basis in accordance with sub-rule (2) of rule 22 on the basis of the length of qualifying service from out of the continuous spell of verified and accepted service immediately preceding the date of death of the railway servant and the amount of death gratuity, so determined shall be authorised to the beneficiaries on provisional basis within one month of the receipt of intimation of date of death of the railway servant; and (ii) final amount of the gratuity shall be determined by the Head of Office on the acceptance and verification of the entire spell of service which shall be done by the Head of Office within a period of six months from the date on which the authority for the payment of provisional gratuity was issued and the balance, if any, becoming payable as a result of determination of the final amount of death gratuity shall then be authorised to the beneficiaries. 51. Forwarding the Form 7 and Form 10 to the Accounts Officer.- (1) On receipt of claim or claims, the Head of Office shall complete item 9 of Form 10 and send the said Form in original to the Accounts Officer with a covering letter in Form 7 along with the railway servant's service book duly completed up to date and any other documents relied upon for the verification of the service claimed and this shall be done not later than one month of the receipt of claim by the Head of Office. (2) The Head of Office shall retain one copy of the Form 10 for his office record. (3) The Head of Office shall draw the attention of the Accounts Officer to the following details of Government or Railway dues outstanding against the deceased railway servant, namely: - (a) Government or Railway dues as ascertained and assessed in term of rule 54 and recoverable out of the gratuity before payment is authorised; (b) amount of gratuity withheld, partly for adjustment of Government or Railway dues which have not been assessed so far and partly as margin for adjustment in the light of the final determination of the gratuity; and (c) the maximum amount of gratuity to be held over for the purpose of clause (b) shall be limited to ten per cent of the amount of gratuity. Provided that in a case where a railway accommodation is not vacated immediately after the death, of a railway servant, the recovery of the outstanding dues in respect of such railway accommodation shall be made in the following manner: (i) The entire amount of gratuity shall be withheld and the amount so withheld shall remain with the railway administration in the form of cash. (ii) The railway administration shall have the right to withhold, recover or adjust the normal rent, special license fee or damage rent, as may be due, from the gratuity and return only the balance, if any, on vacation of the railway accommodation. (iii) Any dispute regarding recovery of damages or rent from the former railway servant shall be subject to adjudication by the concerned Estate officer appointed under the Public Premise (Eviction of Unauthorized Occupants) Act, 1971 (40 of 1971). (4) (a) Where Form 10 has been completed and the claim or claims in the respective Forms have not been received from the beneficiary or beneficiaries, the Head of Office shall forward Form 10 and the documents referred to in sub- rule (1) to the Accounts Officer without the claim or claims; and (b) As soon as the claim or claims are received by Head of Office, they shall immediately be forwarded to the Accounts Officer.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 93 (5) (a) Where Form 10 has been completed and the Government dues to be recovered from death gratuity have not been assessed, the Head of Office shall forward Form 10 and the documents referred to in sub-rule (1) to the Accounts Officer leaving unfilled item 9 of Part I of the said Form; and (b) As soon as the Head of Office assessed Government or Railway dues to be recovered from death gratuity, they shall immediately be forwarded to the Accounts Officer with the request that item 9 of Part I of Form 10 may be filled by the Accounts Officer. 52. Sanction, drawal and disbursement of provisional death gratuity. - (1) After the documents referred to in rule 51 have been sent to the Accounts Officer concerned, the Head of Office shall draw hundred per cent of the gratuity as determined in accordance with the provisions of this Chapter and for this purpose the Head of Office shall adopt the following procedure, namely :- (a) he shall issue a sanction letter in favour of claimant or claimants endorsing a copy thereof to the Accounts Officer concerned indicating the amount of hundred per cent of the gratuity as determined ; (b) he shall indicate in the sanction letter the amount recoverable out of the gratuity under sub-rule (3) of rule 51; and (c) after issue of the sanction letter he shall draw by preferring a bill to Pay and Accounts Officer for the amount of hundred per cent of the gratuity after deducting therefrom the dues mentioned in clause (b). (2) The Head of Office shall disburse the gratuity immediately after the same have been drawn under sub-rule (1). Provided that in cases where the family of a deceased railway servant, who was in occupation of railway accommodation does not vacate the said accommodation, further action shall be taken in accordance with the proviso in clause (c) of sub rule (3) of rule 51. (3) The Head of Office shall inform the Accounts Officer as soon as the gratuity has been paid to the claimant or claimants. 53. Authorisation of balance of the death gratuity by the Accounts Officer.- (1) On receipt of the documents referred to in sub-rule (1) of rule 51 , the Accounts Officer shall, within a period of one months from the date of receipt of the documents, apply the requisite checks and complete Section I of Part II of Form 10 and assess the amount of gratuity. (2) (a) The Accounts Officer shall determine the amount of the balance of the gratuity after adjusting the amount, if any, outstanding against the deceased railway servant; (b) The Accounts Officer shall intimate to the Head of the Office, the amount of the balance of the gratuity determined under clause (a) with the remarks that the amount of the balance of the gratuity may be drawn and disbursed by the Head of Office to the person or persons to whom the provisional gratuity has been paid; (c) The amount of gratuity withheld under clause (b) of sub-rule (1) of rule 54 shall be adjusted by the Head of Office against the outstanding licence-fee mentioned in clause (viii) of sub-rule (1) of rule 54 and the balance, if any, refunded to the person or persons to whom gratuity has been paid; and (d) The amount of the balance of the gratuity may be, drawn by preferring a bill to Pay and Accounts Officer and disbursed by the Head of Office to the person or persons to whom the provisional gratuity has been paid. Provided that in cases where the family of a deceased railway servant, who was in occupation of railway accommodation does not vacate the said accommodation further action shall be taken in accordance with the proviso to clause (c) of sub rule (3) of rule 51. (3) (a) If the amount of gratuity disbursed by the Head of Office proves to be larger than the amount finally assessed by the Accounts Officer the beneficiary shall not be required to refund the excess. (b) The Head of Office shall ensure that chances of disbursing the amount of gratuity in excess of the amount actually admissible are minimised and the official or officials responsible for the excess payment shall be accountable for the overpayment. 54. Adjustment of Government dues.- (1) Dues pertaining to Government accommodation including railway accommodation - (i) Where on the date of death the railway servant was allottee of Government accommodation or railway accommodation, the Head of Office on receipt of intimation regarding the death of the railway servant shall within seven days of the receipt of such intimation, write to the Directorate of Estates or the office concerned or the concerned office of Railways for the issue of `No demand certificate'/vacation certificate so that authorisation of death gratuity is not delayed94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] and while addressing the Directorate of Estates or the office concerned or the concerned office of Railway for the issue of no demand certificate/ vacation certificate , the Head of Office shall also submit the following information in duplicate, namely :- (a) name of the deceased railway servant with designation; (b) particulars of the accommodation (quarter No., type and locality); (c) date of death of railway servant; (d) whether the railway servant was on leave at the time of his death and, if so, the period and nature of leave; (e) whether the railway servant was enjoying rent-free accommodation; (f) the period up to which licence fee had been recovered from the pay and allowances of the deceased railway servant and the monthly rate of recovery and particulars of the pay bill under which last recovery was made; (g) if the licence fee had not been recovered up to the date of death and the family intends to retain Government accommodation for the permissible period thereafter, details of the, - (A) period for which licence fee still remains to be recovered; (B) the amount of licence fee in respect of the period in (A) to be determined on the basis of the standard rent bill; (C) the amount of licence fee for the retention of Government accommodation by the family of the deceased railway servant for the concessional period of four months beyond the date of death of the railway servant to be determined on the basis of standard bill; (D) the amount of licence fee mentioned in (B) and (C) proposed to be recovered out of the death gratuity; and (E) details of any previous reference from the Directorate of Estates or the office concerned having bearing on the recovery of licence fee outstanding against the allottee and action taken thereon; (ii) the Head of Office shall recover from the death gratuity the amount of licence fee as intimated to the Directorate of Estates or the office concerned under clause (i); (iii) the recovery of licence fee for the occupation of Government accommodation beyond a period of four months shall be the responsibility of the Directorate of Estates or the office concerned; (iv) the Directorate of Estates or the office concerned shall scrutinise their records with a view to determine if licence fee other than the licence fee referred to in clause (i) was outstanding against deceased railway servant and if any recovery is found, the amount and the period or periods to which such recovery or recoveries relate shall be communicated to the Head of Office within a period of two months of the receipt of intimation regarding the death of the railway servant under clause (i); (v) after receipt of information under clause (iv), the Head of Office shall withhold amount as intimated by the Directorate of Estate/ the office concerned or ten per cent of the death gratuity, in case no specified amount is intimated by Directorate of Estates or the office concerned; Provided that in cases where the family of a deceased railway servant, who was in occupation of railway accommodation, does not vacate the said accommodation, further action shall be taken in accordance with the proviso to clause (c) of sub-rule (3) of rule 51. (vi) where no intimation is received by the Head of Office within the period specified under clause (iv) regarding recovery of licence fee, it shall be presumed that nothing was recoverable from the deceased railway servant and the amount of gratuity withheld shall be paid to the person or persons to whom the amount of death gratuity was paid; (vii) where the Head of Office has received intimation from the Directorate of Estates or the office concerned under clause (iv) regarding licence fee outstanding against the deceased railway servant, the Head of Office shall verify from the acquittance rolls if the outstanding amount of licence fee was recovered from the pay and allowances of the deceased railway servant and if as a result of verification, it is found that the amount of licence fee shown as outstanding by the Directorate of Estates or the office concerned, had already been recovered, the Head of Office shall draw the attention of the Directorate of Estates or the office concerned to the pay bills under which the necessary recovery of the licence fee was made and subject to the provisions of sub-rule (2) take steps to pay the amount of the gratuity withheld under clause[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 95 (v) to the person or persons to whom the death gratuity was paid; and Provided that in cases where the family of a deceased railway servant, who was in occupation of railway accommodation, does not vacate the said accommodation, further action shall be taken in accordance with the proviso to clause (c) of sub-rule 3 of rule 51. (viii) where the outstanding amount of licence fee was not recovered from the pay and allowances of the deceased railway servant, the outstanding amount shall be adjusted against the amount of the gratuity withheld under clause (v) and the balance, if any, repaid to the person or persons to whom the amount of death gratuity was paid. (2) Dues other than those referred to in sub-rule (1) - The Head of Office shall, within one month of the receipt of intimation regarding death of a railway servant take steps to ascertain if any dues as referred to in rule 47 excluding the dues pertaining to the allotment of Government accommodation including railway accommodation were recoverable from the deceased railway servant and such ascertainable dues shall be recovered from the amount of death gratuity becoming payable to the family of the deceased railway servant. 55. Payment of death gratuity when a railway servant dies while on deputation.- – (1) In the case of a railway servant who dies while on deputation to another Central Government Department, action to authorise death gratuity in accordance with the provisions of this Chapter shall be taken by the Head of Office of the parent Department. (2) In the case of a railway servant who dies while on deputation to a State Government or while on foreign service, action to authorise the payment of death gratuity in accordance with the provisions of this Chapter shall be taken by the concerned Head of Office from where the railway servant proceeded on deputation to the State Government or to the foreign service. (3) In the case of a Central Government servant belonging to a Ministry or Department who dies while on deputation to the Railway, action to authorise the payments of death gratuity in accordance with the provisions of this Chapter shall be taken by the parent Ministry or Department from where he has proceeded on deputation to the Railway. CHAPTER VIII MISCELLANEOUS 56. Currency in which gratuity is payable.- The gratuity admissible under these rules shall be payable in rupees in India only. 57. Manner of payment of gratuity.- Except as otherwise provided in these rules, a gratuity shall be paid in lump sum. 58. Application of Treasury rules.- Save as otherwise provided in these rules, the Treasury Rules of the Central Government shall apply in regard to the procedure of payment of gratuity. 59. Interpretation.- (1)Where any doubt arises as to the interpretation of these rules, it shall be referred to the Government in the Ministry of Railways (Railway Board), for decision. (2) The Ministry of Railways (Railway Board) shall take decision after consulting the Department of Pension and Pensioners’ Welfare. 60. Power to relax.- (1) Where the competent authority is satisfied that the operation of any of these rules causes undue hardship in any particular case, that authority, may for reasons to be recorded in writing, approach the Ministry of Railways (Railway Board) for dispensing with or relaxing the requirements of that rule to such extent and subject to such exceptions and conditions as it may consider necessary for dealing with the case in a just and equitable manner. (2) The Ministry of Railways (Railway Board) shall examine each such case and arrange to communicate the sanction of the President to the proposed dispensation or relaxation, as it may consider necessary keeping in view the merits of each case and keeping in view of other statutory provisions: Provided that no such order shall be made except with the concurrence of the Department of Pension and Pensioners’ Welfare, in the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions, Government of India. 61. Residuary provisions.- (1) Any related issues not specifically covered in these rules, shall be decided in terms of the relevant provisions in this regard contained in the Railway Services (Implementation of National Pension System) Rules, 2025, Indian Railway Establishment Code or any general or special order issued by the Government provided it is not repugnant to or inconsistent with the provisions of these rules. (2) The Central Government may issue orders or instructions to regulate any matters for which there is no provision96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] in the rules made or deemed to have been made under these rules and, until such rules are made, such matters shall be regulated as per orders or instructions issued from time to time. 62. Repeal and saving. – On the commencement of these rules, every order, instruction or Office Memorandum in force immediately before such commencement shall, in so far as it provides for any of the matters contained in these rules, cease to operate and anything done or any action taken under those order, instruction or Office Memorandum shall be deemed to have been taken under the corresponding provisions of these rules.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 97 FORM 1 Certificate of verification of Service for Gratuity [See rule 21] No. ……………………………………………………. Government of India Ministry of …………………………………………………………………….. Department/Office ………………………………………………. Dated D D M M Y Y Y Y Certificate It is certified, in consultation with the Accounts Officer, that Shri/Smt./Km. (Name and Designation) has completed a qualifying service of years months days as on (date), as per details given below. The service has been verified on the basis of his service documents and in accordance with the rules regarding qualifying service in force at present. The verification of service under sub-rules (1) and (2) of rule 21 of the Railway Services (Payment of Gratuity under National Pension System) Rules, 2025, shall be treated as final and shall not be re-opened except when necessitated by a subsequent change in the rules and orders governing the conditions under which the service qualifies for gratuity. DETAILS OF QUALIFYING SERVICE S.No. Name of Ministry/Department/Office From To Length of qualifying (1) (2) (3) (4) Service (5) 1. 2. 3. Signature and stamp of Head of Office To Shri (Name and Designation)98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM 2 Common Nomination Form for Gratuity and Central Government Employees’ Group Insurance Scheme ( See rule 23) I, ..........................................................................................., hereby nominate the person/persons mentioned below and confer on him/her/them the right to receive in the event of my death, to the extent specified below, amount on account of the following: (i) any gratuity the payment of which may be authorised under rule 22 of Railway Services (Payment of Gratuity under National Pension System) Rules, 2025: (ii) any amount that may be sanctioned by the Central Government under the Central Government Employees Group Insurance Scheme, 1980. Name, date Relation- Share to If nominee is Name, DOB, Share Name, DOB Contingency of birth ship with be paid minor, name, relationship and to be and address of on (DOB) and employee/ to each DOB and address of alternate paid to person who happening address of pensioner address of nominee in case the each may receive of which the person who nominee under the amount if nomination nominee may receive column (1) alternate shall the amount on predeceases the nominee in become behalf of employee column (5) is invalid minor a minor (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) These nominations supersede any nominations made by me earlier. Place and date: Signature of railway servant Mobile No. Note 1 : Completely strike out the benefits for which nomination is not intended to be made. Separate copies of this nomination Form may be used for nominating different persons for benefits (i) and (ii) above. Note 2 : The railway servant shall draw lines across the blank space below the last entry to prevent the insertion of any name after he/she has signed. Note 3 : The nominee(s)/alternate nominee(s)’ shares together should cover the whole amount. (To be filled in by the Head of Office/authorised Gazetted Officer) Received the nominations, dated ................ , under the following rules :— 1. Railway Services (Payment of Gratuity under National Pension System) Rules, 2025 for gratuity. 2. Central Government Employees Group Insurance Scheme, 1980. made by Shri/Smt./Kumari.....................................[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 99 Designation.......................................... Office.......................................... (Strike out which nomination is not received) Verified that the nomination(s) made by the railway servant is/are in accordance with the provisions of the relevant rules. Entry of receipt of nomination(s) has been made in page …………Volume ......................... of Service Book. Name, Signature and Designation of Head of Office/authorised Gazetted Officer with seal date of receipt......................................... The receiving officer will fill the above information and return a duly signed copy of the complete Form to the railway servant who should keep it in safe custody so that it may come into the possession of the beneficiaries in the event of his/her death. The receiving officer shall put his/her dated signature on both pages of this Form. FORM 3 Relieving order on joining a State Government or Corporation or Company or Body on immediate absorption basis [See rule 32] No............................ Government of India Ministry/Department of.............................. Dated the.................................................. ORDER Shri/Smt./Km. …………………………….(i)…………………………. is hereby relieved to join………………….(ii) …………………. as……………………………………(iii)… .................................................................. on immediate absorption basis. He/she should join……………….(ii)…………….by ………………(iv)… .............................. His/her resignation from Railway service will be effective from the day he/she actually joins ……………………… (ii)………………………….. and it will be notified on the receipt of intimation about the date of his/her joining ……………………(ii)……………… In case for some reason he/she does not join …………………..(ii)…………..by………………..(iv)………………., he/she should report back to his/her office forthwith. 2. The period between the date of relief and the date of joining in …………………(ii) .................................. will be regularised by grant of any type of leave due and if no leave is at credit, by extraordinary leave. (i) Name, designation and office of the railway servant to be relieved. (ii) Name of the State Government or corporation or company or body. (iii) Post against which the officer is to be appointed in the State Government or corporation or company or body. (iv) The Ministry/Department/Office should indicate the date by which the officer should join the State Government or corporation or company or body. This date will be determined by giving him/her a maximum of fifteen days’ time from the date of relief. The competent authority in the Administrative Ministry/Department/Office may allow any further extension beyond this date in case of reason beyond the control of officer like natural calamity, civil commotion, etc. (Name and designation of the Relieving Officer)100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Copy to : 1. ( Officer concerned) 2. ........................., (State Government or corporation or company or body). 3. Pay and Accounts Office FORM 4 Application for the Grant of retirement Gratuity in the case of missing railway servant [See sub-rule (2) of rule 33] (To be filled in separately by each claimant and in case the claimant is minor, the form should be filled in by the guardian on his/her behalf. Where there are more than one minor and one guardian for all of them, the guardian should claim gratuity in one Form on their behalf) 1. Details of missing railway servant: Name and Date of report DD/MM/YYYY designation Office/Department/Ministry in which the deceased served last 2. Details of claimant(s): S. No. Name Date of birth Relationship with Postal address (DD/MM/YYYY) the missing railway servant (1) (2) (3) (5) (4) 1. 2. 3. 3. In case the claimant(s) is/are minor or suffering from disorder or disability of mind, including mental retardation, details of guardian: Name Date of birth Relationship with Relationship with Postal address (DD/MM/YYYY) the the missing minor/mentally railway servant Disabled (4) (1) (2) (3) (5) 4. Details of bank: Bank’s Name A/c No. IFS Code Place: DD-MM-YYYY Date: Mobile no.: (Signature of the claimant/guardian) Enclosure: 1. Copy of non-traceable report by police regarding missing railway servant. 2. Guardianship Certificate/ Indemnity Bond and date of birth certificate in case the claimant is a minor. 3. Guardianship Certificate/ nomination and Medical Certificate in case the claimant is mentally disabled.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 101 FORM 5 Assessment and Authorisation of Payment of Retirement Gratuity when a railway servant is missing while in Service [See sub-rule (4) of rule 33 ] Part I Section I 1. Details of employee: (a) Name (b) Mother’s /Father’s name (c) Date of D D M M Y Y Y y birth (d) Date of missing D D M M Y Y Y Y (e) Religion 2. Post held at the time of missing: (a) Name of the office (b) Post held substantively (c) Officiating post (d) Level of pay in the pay matrix (e) Basic Pay (f) In case the last post was held outside the Government on foreign service terms- (i) Level of pay of the post held in the parent department (ii) Basic pay 3. Date of beginning of service 4. Date of ending of service 5. Service in Autonomous Body/State Government, if any particulars of service: (a) Name of organisation (b) Post held (c) Period of service From To Total period (d) Whether the above service is to be counted for gratuity in the Government (e) Whether the Autonomous Organisation has discharged its gratuity liability to the Central Government (f) Amount of any gratuity received for the (g) Nature of any pension received for previous civil service, if any the previous civil service, if any 6. Service qualifying for retirement gratuity: (a) Details of omission, imperfection or deficiencies in the service book which have been ignored [under rule 36 (1) (b) (ii)] (b) Periods of non-qualifying service: From To No. of Days Interruption in service condoned under rules 18 and 19 Extraordinary leave not qualifying for gratuity Period of suspension treated as non-qualifying Periods of foreign service with United Nations bodies for which no contribution for gratuity received to the Government (rule 20) Any other service not treated as qualifying service Total Period of non-qualifying service (c) Additions to qualifying service: From To No. of Days Benefit of service in an Autonomous Body (d) Net qualifying service (e) Qualifying service expressed in terms of completed six monthly periods (Period of three months and above is to be treated as completed six monthly period (rule 22) 7. Emoluments reckoned for retirement 8. Amount of gratuity retirement gratuity102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. Details of Government dues recoverable out of retirement gratuity: (a) Licence fee for occupation of Government or railway accommodation [ See rule54] (b)*Amount to be withheld:- (i) as indicated by the Directorate of Estates or the office concerned [See rule 54 (1)] (ii) on non-vacation of railway accommodation (c) Dues referred to in rule 54 (2) (d) Net amount payable as retirement gratuity * (whichever is applicable) 10Details of the nominee(s) to whom retirement gratuity is payable: . S.No. Name Date of birth Share in Relationship with Address (DD/MM/YYYY) death gratuity deceased railway servant (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. 2. 3. 11. Details of guardian/nominee who will receive payment of death gratuity in the case of minor/mentally disabled children S.N. Name of Name of guardian Relationship with deceased Address of (1) minor/mentally railway servant guardian (3) disabled child (4) (5) (2) 1. 2. 3. 12. Head of Account to which death gratuity is debitable. Place: Date: DD-MM-YYYY (Signature of Head of Office) PART II Account Enfacement Section I Total period of qualifying service accepted for retirement gratuity Net amount of retirement gratuity after adjusting Government dues Head of account to which retirement gratuity is debitable Section II Details of missing railway servant Name Date of missing D D M M Y Y Y Y[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 103 Amount of gratuity authorised Amount recoverable from gratuity Amount of gratuity withheld pending receipt of 'No Demand Certificate' Place: Date: DD-MM-YYYY (Signature of Account Officer) FORM 6 Form for Assessing Gratuity [To be sent four months before the date of retirement to the PAO] [See rules 34, 37, 38 and 42] PART I (To be filed by Head of Office) 1. Name of the retiring railway servant Name of Mother Father PAN Date of no. Birth 2. Post held at the time of retirement: - (a) Name of the (b) Post office held (c) Level of pay in the pay (d) Basic matrix pay (e) Whether the appointment mentioned above was under Government or outside the Government on foreign service terms (f) Level of pay /basic pay in the pay matrix of the post in the parent department Whether declared substantive in any post under the Central Government 3. Date of beginning of D D M m y Y y Y 4. Date of ending of d d m m y y y Y service service 5. Cause of ending of service (please tick one) (a) Superannuation (b) Voluntary retirement on being declared surplus (rule 29) (c) Voluntary/premature retirement at the initiative of the railway servant [under rules 12 of Railway Services (Implementation of NPS) Rules, 2025 and chapter 18 of the Indian Railway Establishment Code Vol II] (d) Premature retirement at the initiative of the Government [chapter 18 of the IREC Vol II ] (e) Permanent absorption in public sector undertaking/Autonomous Body (rule 32) (f) Invalidment on medical ground (Rule 16 of (g) Due to abolition of post (rule RS(Implementation of NPS) Rules, 2025 29) (h) Compulsory retirement (rule 30) (i) Removal/dismissal from service (rules 31) ( 5.A. In the case of compulsory retirement, the orders of the competent authority whether gratuity may be allowed at full rates or at reduced rates and in case of reduced rates, the percentage at which it is to be allowed (Please see rule 30) 5.B.In case of removal/dismissal from service whether orders of competent authority have been obtained for grant of gratuity and if so, at what rate (Please see rule 31)104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 6. Service in Autonomous body/State Government, if any :- (a) Details of service : Name of organisation Post held Period of service From D d m m y y Y y To Period d d m m y y y y (b) Whether the above service is to be counted for gratuity in the Government (c) Whether the Autonomous Organisation has discharged its gratuity liability to the Central Government 7. Whether any departmental or judicial proceedings in terms of rule 5 are pending against the retiring employee. (If yes, gratuity will be withheld till the conclusion of departmental or judicial proceedings and issue of final orders.) 8. Details of Service (a) Period of service From To Total duration of service (b) Details of omission, imperfection or deficiencies in the Service Book which have been ignored [under rule 36] (c) Period not counting as qualifying service :- (i) Extraordinary leave not counting as qualifying service (ii) Periods of suspension not treated as qualifying service (rule 14) (iii) Interruptions in service [rule 18 and rule 19 ] (iv) Periods of foreign service with United Nation Bodies for which no contribution for gratuity was received (rule 20) (v) Any other period not treated as qualifying service (give details) (d) Additions to qualifying service :- (i) Benefit of service in an Autonomous Body (e) Net qualifying service(a – b – c + d) (f) Qualifying service expressed in terms of completed six monthly periods (Period of three months and above is to be treated as completed six monthly period (rule 22) 9. Emoluments :- (a) Emoluments in terms of rule 6 (b) Emoluments drawn during ten months preceding retirement- From D D m m y Y y Y To Period d d m m y y y y Note: If the officer was on foreign service immediately preceding retirement, the notional emoluments which he would have Drawn under railways but for being on foreign service may be mentioned in items (a) and (b) above (sub-rule 7 of rule 6) (c) Average emoluments (rule 7) (d) Emoluments reckoned for retirement gratuity/death gratuity (rule 22) 10. Amount of retirement gratuity/death gratuity (rule 22) 11. Details of gratuity on finalisation of Department /judicial proceedings (a) Percentage of gratuity to be withheld (b) Amount of gratuity after deduction of amount withheld 12. Details of Government dues recoverable out of gratuity (a) Licence fee for Government or Railway accommodation [rule 45 and rule 46] (b) Dues referred to in rule 47 (c) Amount indicated by Directorate of Estates or the office concerned to be withheld under rule 46[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 105 Post-retirement address of the retiree e-mail ID, if Mobile number, if any any FORM 6 CHECK LIST FOR HEAD OF OFFICE FOR TIMELY PROCESSING OF RETIREMENT DUES 1. Whether retiring employee is an allottee of Government or Railway accommodation. 2. The date on which action initiated to obtain the “No demand certificate” from the Directorate of Estates as provided in rule 22 of Railway Services (Implementation of NPS) Rules, 2025. 3. Date of receipt of 'No Demand Certificate' from Directorate of Estates or the office concerned. 4. Date on which intimation regarding any recovery/withholding of amount from gratuity received from Directorate of Estates or the office concerned. 5. If retiring employee is not an allottee of Government accommodation, date on which d d m m y y y y ‘No Demand Certificate' issued by the office. 6. Date on which action initiated to assess the service and emoluments qualifying for d d m m y y y y gratuity as provided in rule 36. 7. Date on which action initiated to assess the Government dues other than the dues D d m m y y y y relating to allotment of Government accommodation as provided in rule 47 (1). 8. Date on which the retiring railway servant was furnished with a certificate D d m m y y y y regarding the length of qualifying service and the emoluments/average emoluments proposed to be reckoned for retirement gratuity. 9. Whether any objection received from the employee on the above certificate 10. Whether nominations made in Form 2 for (i) Death gratuity/retirement gratuity 11. Whether details of family in Form 2 of Railway Services ( Implementation of NPS) Yes No Rules, 2025 attached 12. Whether statement of the savings effected and the reasons why employment could not be found elsewhere attached (if claim is for gratuity). 13. Whether the orders of the competent authority regarding grant of gratuity in the cases of compulsory retirement/dismissal/removal placed on record. 14. Whether order for withholding gratuity on finalisation of departmental/judicial proceedings attached, if applicable on finalisation of proceedings. 15. Whether a statement indicating the reasons for delay (in case the papers for payment of gratuity are not forwarded before four months of the retirement of railway servant) attached. 16. Whether brief statement leading to reinstatement of the railway servant attached (In case the railway servant has been reinstated after having been suspended, compulsorily retired, removed or dismissed from service). PART-II [Account Enfacement (by Accounts Officer)] Date of receipt of papers for payment of gratuity by the Accounts Officer from Head of Office d d m m y y y Y Entitlements admitted - A. Length of qualifying service B. Retirement/Death Gratuity - (i) Total amount of gratuity (ii) Percentage of gratuity to be withheld under rule 5 (iii) Amount of gratuity after deduction of amount withheld (iv) Amount to be adjusted towards arrears of licence fee for Government accommodation including railway accommodation and licence fee for retention of Govt. accommodation beyond retirement (rule 46)106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] and licence fee for retention of Government accommodation beyond retirement (rule 46) (v) Amount intimated by Directorate of Estates or the office concerned for being withheld on account of unassessed licence fee (rule 46) (vi) Amount to be withheld on non-vacation of railway accommodation (rule 46(9)) (vii) Amount to be adjusted towards Government dues other than those pertaining to Government or railway accommodation (rule 47) (viii) Net amount to be released immediately C. Head of account to which the amount of retirement/death gratuity is to be debited D. Whether any order affecting gratuity issued under rule 5. Yes No If so, details thereof Signature of Accounts Officer GRATUITY CALCULATION SHEET 1. Name 2. Designation 3. Date of 4. Level of pay in the pay 5. Basic pay birth matrix 6 Date of entry in the Railway d D M M Y y y Y 7.Date of d d m m y y y Y service retirement 8. Length of qualifying service reckoned for gratuity 9. Emoluments drawn during the last ten months 10. Emoluments or average emoluments, whichever is more beneficial for gratuity 11. Emoluments for gratuity 12. Retirement gratuity admissible: calculation to be shown as follows :- Emoluments/4 x Qualifying Service (In completed six monthly periods, not exceeding 66.) Signature of the Head of Office Countersigned by PAO Copy to:- Shri/Smt.Kumari ……………………………………………………………….retired/retiring railway servant[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 107 FORM 7 Letter to the Accounts Officer forwarding the papers for payment of gratuity of a railway servant [See rules 38, 40 and 51] No. ………………………………………………………………. Government of India Ministry of ………………………………………… Department/Office ………………………… Date D D M M Y Y Y Y To, The Pay and Accounts Officer, Subject: Authorisation of gratuity in respect of Shri/Smt./Km. Sir/Madam, I am directed to forward herewith the papers for payment of gratuity in respect of Shri/Smt./Km. of this Ministry/ Department/Office for further necessary action. 2. The details of Government dues which will remain outstanding on the date of death/retirement of the railway servant and which need to be recovered/withheld are indicated in item no. (12) of Form 6 / item no. (9) of Form- 10. 3. The receipt of this letter may be acknowledged. 4. The retirement/ death gratuity will be drawn and disbursed by this Ministry/Department/Office on receipt of authority from you. Yours faithfully, (Head of Office) Enclosures: 1. Form 6 or Form 10 duly completed, along with enclosures and checklists. 2. Service Book (date of death/ retirement to be indicated in the service book). Note: When initials or name of the railway servant are or is incorrectly given in the various records consulted, this fact should be mentioned in the letter.108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM 8 Letter to the nominee/ member of family of a deceased railway servant for grant of death gratuity [See rule 48 ] No. ……………………………..……….. Government of India Ministry of …………………………………………………………. Department/Office ………………………………………………. Dated D D M M Y Y Y Y To Subject: - Payment of death gratuity in respect of late Shri/Smt./Kumari Sir/Madam, I am directed to state that in terms of the nomination made by late Shri/Smt. (Name and Designation) in the Office/Department/Ministry of , a death gratuity is payable to his/her nominee(s). A copy of the said nomination is enclosed herewith. Should any contingency have happened since the date of making the nomination, so as to render the enclosed nomination invalid, in whole or in part, kindly state precise details of the contingency. OR No valid nomination for grant of gratuity exists in this Office in terms of rule 22 and rule 24 of the Railway Services (Payment of Gratuity under National Pension System) Rules, 2025, a death gratuity is payable to the following members of the family of late Shri/Smt. (Name and Designation), in the Office/Department/Ministry of in equal shares: - (i) Wife/husband including judicially separated wife/husband (ii) Sons (iii) Unmarried daughter including step children and adopted children. (iv) widowed daughters OR (In the absence of above surviving members) (i) Father and / or Mother, including adoptive parents in case of individuals whose personal law permits adoption; (ii) Brothers below the age of eighteen years and unmarried and widowed sisters including step brothers and step sisters; (iii) Married daughters; and (iv) Children of a pre-deceased son.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 109 2. In case your enclosed nomination is valid or you are entitled to receive part or whole amount of gratuity in terms of rule 22 and rule 24, it is requested that a claim for the payment of gratuity may be submitted in the enclosed Form 9. Yours faithfully, Signature of Head of the Office FORM 9 Application for the Grant of Death Gratuity [See rule 48 ] (To be filled in separately by each claimant and in case the claimant is minor, the form should be filled in by the guardian on his/her behalf. Where there are more than one minor and one guardian for all of them, the guardian should claim gratuity in one Form on their behalf) 1. Details of deceased railway servant: Name and Date of death DD/MM/YYYY designation Office/Department/Ministry in which the deceased served last 2. Details of claimant(s): Sl. Name Date of birth Share Relationship with the Postal address No. (2) (DD/MM/YYYY) (4) deceased railway (6) (1) (3) servant (5) 1. 2. 3. 3. In case the claimant(s) is/are minor or suffering from disorder or disability of mind, including mental retardation, details of guardian: Name Date of birth Share Relationship Relationship with the Postal address (1) (DD/MM/YYYY) (3) with the deceased railway (6) (2) minor/mentally servant disabled (5) (4) 4. Details of bank: Bank’s Name A/c No. IFS Code Place: DD-MM-YYYY Mobile No. Enclosure: 1. Death certificate. 2. Guardianship Certificate/ Indemnity Bond and date of birth certificate in case the claimant is a minor. 3. Guardianship Certificate/ nomination and Medical Certificate in case the claimant is mentally disabled.110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM 10 Assessment and Authorisation of Payment of Death Gratuity when a railway servant dies while in Service [See rules 49, 51 and 53] Part I Section I 1. Details of deceased: (a) Name (b) Mother’s /Father’s name (c) Date of D D M M Y Y Y Y birth (d) Date of death D D M M Y Y Y Y (e) Religion 2. Post held at the time of death: (a) Name of the office (b) Post held substantively (c) Officiating post (d) Level of pay in the pay matrix (e) Basic Pay (f) In case the last post was held outside the Government on foreign service terms- (i) Level of pay of the post held in the parent department (ii) Basic pay 3. Date of beginning of service 4. Date of ending of service D D – M M – Y D D – M M – Y 5. Service in Autonomous Body/State Government, if any, particulars of service: (a) Name of organisation (b) Post held (c) Period of service From To Total period (d) Whether the above service is to be counted for gratuity in the Railways (e) Whether the Autonomous Organisation has discharged its gratuity liability to the Government (f) Amount of any gratuity received for the (g) Nature of any pension received for previous civil service, if any the previous civil service, if any 6. Service qualifying for death gratuity: (a) Details of omission, imperfection or deficiencies in the service book which have been ignored [under rule 36 (1) ] (b) Periods of non-qualifying service: From To No. of Days Interruption in service condoned under rules 18 and 19 Extraordinary leave not qualifying for gratuity Period of suspension treated as non-qualifying Periods of foreign service with United Nations bodies for which no contribution for gratuity received to the Government (rule 20) Any other service not treated as qualifying service Total period of non-qualifying service (c) Additions to qualifying service: From To No. of Days Benefit of service in an Autonomous Body[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 111 (d) Net qualifying service (e) Qualifying service expressed in terms of completed six monthly periods (Period of three months and above is to be treated as completed six monthly period (rule 22) 7. Emoluments reckoned for death gratuity 8. Amount of death gratuity 9. Details of Government dues recoverable out of death gratuity: (a) Licence fee for occupation of Government or railway accommodation [ See rule 54] (b) Amount to be withheld as indicated by the Directorate of Estates or the office concerned [See rule 54 (1) ]. (c) Dues referred to in rule 54 (2) (d) Net amount payable as death gratuity 10. Details of the nominee(s) to whom death gratuity is payable: S.No. Name Date of Share in Relationship with Address (1) (2) birth death gratuity deceased railway (6) (DD/MM/YY (4) servant YY) (5) (3) 1. 2. 3. 11. Details of guardian/nominee who will receive payment of death gratuity in the case of minor/mentally disabled children S.No. Name of minor/ Name of guardian Relationship with deceased Address of guardian (1) mentally disabled child (3) railway servant (5) (2) (4) 1. 2. 3. 12. Head of Account to which death gratuity is debitable. Place: Date: DD-MM-YYYY (Signature of Head of Office)112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Section II Details of provisional gratuity drawn and disbursed by the Head of Office in accordance with rule 50 of Railway Services (Payment of Gratuity under National Pension System) Rules, 2025. Death gratuity Rs…………………………………………………….................. Place: Date: DD-MM-YYYY (Signature of Head of Office) PART II Account Enfacement Section I Total period of qualifying service accepted for Death gratuity Net amount of death gratuity after adjusting Government dues Head of account to which death gratuity is debitable Section II Details of deceased railway servant Name Date of death D D M M Y Y Y Y Amount of gratuity authorised Amount recoverable from gratuity Amount of gratuity withheld pending receipt of 'No Demand Certificate' Amount of provisional gratuity paid, if any Net amount of gratuity after deducting recoveries, withheld gratuity and provisional gratuity, if any Place: Date: DD-MM-YYYY (Signature of Account Officer)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 113 PROFORMA- A INDEMNITY BOND [ For claim of gratuity when nominee is minor] [See rule 24] KNOW ALL MEN by these presents that we (a) ………...............................................……………………… (b) ………………………………………………............................………….. the widow/son/brother, etc., of (c) ………………………………... deceased, resident of ………………………..…… …………………………………… (hereinafter called “the Obligor”) and (d) ..................................................................................................... , son/wife/daughter of…………………………………………………………………………………………resident of ………….…………………………..and ………………………………………….. son/wife/daughter of …….…………..………………….. resident of ……………………… ………………………………………………………… ………………………………………….. the sureties for and on behalf of the Obligor (hereinafter called “the Sureties”) are held firmly bound to the President of India (hereinafter called “the Government”) on the sum of Rs. ………… (Rupees .............................................................. only) well and truly to be paid to the Government on demand and without a demur for which payment we bind ourselves and our respective heirs, executors, administrators, legal representatives, successors and assigns by these presents. Signed this ………………day of …………….two thousand and …………… WHEREAS (c) ...................................................... was at the time of his death in the employment of the Government. AND WHEREAS the said (c) …………………………………………………………. died on the ...................... day of ………….. 20 ..…. and there was due to him at the time of his death the sum of Rs ............... (Rupees …………………………………………………… only) for and towards share of his minor son/daughter in the death/retirement gratuity; AND WHEREAS the Obligor claims to be entitled to the said sum as de facto guardian of the minor son/daughter of the said (c) ……………………………………………….. but has not obtained till the date of these presents the certificate of guardianship from any competent Court of Law in respect of the said minor(s); AND WHEREAS the Obligor has satisfied the (e)………………………………. that he/she is entitled to the aforesaid sum and that it would cause undue delay and hardship if the Obligor be required to produce the certificate of guardianship from the competent Court of Law before payment to him of the said sum of Rs. ………….; AND WHEREAS the Government has no objection to the payment of the said sum to the Obligor but under Government rules and Orders, it is necessary for the Obligor to first execute a bond with one surety/two sureties to indemnify the Government against all claims to the amount so due as aforesaid to the said (c) ……………………………………………………… before the said sum can be paid to the Obligor; AND WHEREAS the Obligor and at his/her request the Surety/Sureties have agreed to execute the Bond in the terms and manner hereinafter contained; NOW THE CONDITION OF THIS BOND is such that, if after payment has been made to the Obligor, the Obligor and /or the Surety/Sureties shall in the event of a claim being made, by any other person against the Government with respect to the aforesaid sum of Rs. ………………………..refund to the Government the said sum of Rs. ……………………and shall otherwise indemnify and keep the Government harmless and all costs incurred in consequence of the claim thereto, THEN the above written bond or obligation shall be void and of no effect but otherwise it shall remain in full force, effect and virtue. AND THESE PRESENTS ALSO WITNESS that the liability of the sureties hereunder shall not be impaired or discharged by reason of time being granted by or any forbearance act or omission of the Government whether with or without the knowledge or consent of the Surety/Sureties in respect of or in relation to the obligations or conditions to be performed or discharged by the Obligor or by any other method or thing whatsoever which under the law relating to sureties, shall but for this provision have the effect of so releasing the Surety/Sureties from such liability nor shall it be necessary for the Government to sue the Obligor before suing the Surety/Sureties or either of them for the amount due hereunder, and the Government agrees to bear the stamp duty, if any, chargeable on these presents. IN WITNESS WHEREOF the Obligor and the Surety/Sureties hereto have set and subscribed their respective hands hereunto on the day, month and year above-written.114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Signed by the above named ‘Obligor’ in the presence of 1. ………………………………. 2. ………………………………… Signed by the above named ‘Surety’/ ‘Sureties’ 1. ……………………………. 2. ……………………………….. Accepted for and on behalf of the President of India by ………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… ……….. [Name and designation of the Officer directed or authorised, in pursuance of Article 299 (1) of the Constitution, to accept the Bond for and on behalf of the President] in the presence of …………………………………………… …………………………….……………………………………………………………………………………………… ………......................................................................................................................................................… (Name and designation of witness) NOTE I. (a) Full name of the claimant referred to as the ‘Obligor’. (b) State relationship of the Obligor to the deceased. (c) Name of the deceased railway servant. (d) Full name or names of the Sureties with name or names of the father(s)/husband(s) and place of residence. (e) Designation of the officer responsible for payment. NOTE II. The Obligor as well as the Sureties should have attained majority so that the bond may have legal effect or force. PROFORMA -B INDEMNITY BOND [In the case of missing railway servant] [See rule 33] KNOW ALL MEN by these presents that we (a)…………………………(b)… ................................................................................ , the wife/son /brother/nominee, etc., of (c) ......................................................................... who was holding the post of …………………………………………………..in the Ministry/Department /Office of …..…………………………… is reported to have been missing since …………………………(hereinafter referred to as ‘missing railway servant’) resident of ...................................................................................... (hereinafter called “the Obligor”) and (d) …………………..…………………..………………son/wife/daughter of Shri ………………………………………… resident of ……………………………………….and ………………..………………… son/wife/daughter of ………………………………………. resident of ....................................................................... the sureties for and on behalf of the Obligor (hereinafter called “the Sureties”) are held firmly bound to the President of India (hereinafter called “the Government”) in the sum of Rs………. (Rupees ................................................................ ) equivalent of the amount on account of payment of salary, leave encashment, Retirement/Death Gratuity and each and every sum being the monthly family pension well and truly to be paid to the Government, on demand and without a demur together with simple interest @ ....................... % per annum from the date of payment thereof until repayment for which payment we bind ourselves and our respective heirs, executors, administrators, legal representatives, successors and assigns by these presents. Signed this ………………day of …………….two thousand and …………… WHEREAS (c) ......................................................................... was at the time of his disappearance in the employment of the Government receiving a pay at the rate of Rs. ………………. (Rupees……… …………………………………………..) only per month from the Government;[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 115 AND WHEREAS the said (c) ………………………………………………. disappeared on the ...................... day of ……………………20 .…and there was due to him at the time of his disappearance the sum equivalent of (i) salary due (ii) leave encashment, (iii ) Retirement/Death Gratuity; AND WHEREAS the Obligor is entitled to family pension at Rs. …………. (Rupees…………… ………………only) plus admissible dearness relief thereon; AND WHEREAS the obligator has represented that he/she is entitled to the aforesaid sum and approached the Government for making payment thereof to avoid undue delay and hardship; AND WHEREAS the Government has agreed to make payment of the said sum of Rs……………..(Rupees………………………………..) and monthly family pension @ Rs…………………….(Rupees… ................................... ) only and relief thereon to the obligator upon the obligor and the Sureties entering into a Bond in the above mentioned sum to indemnify the Government against all claims to the amount so due to the aforesaid missing railway servant; AND WHEREAS the Obligor and at his/her request the Surety / Sureties have agreed to execute the Bond in terms and manner herein contained. NOW THE CONDITION OF THIS BOND is such that, if after payment has been made to the Obligor, the Obligor and /or the Surety/ Sureties shall in the event of a claim being made , by any other person or the missing employee on appearance, against the Government with respect to the aforesaid sum of Rs………………….(Rupees .............................................................................)and the sum paid by the Government as monthly pension and relief as aforesaid then refund to the Government the said sum of Rs……………..(Rupees....................................................... ) and each and every sum paid by Government as monthly pension and relief together with simple interest @………% per annum and shall, otherwise, indemnify keep the Government harmless and indemnified against and from all liabilities in respect of the aforesaid sums and all costs incurred in consequence of the claim thereto, THEN the above-written Bond or obligation shall be void and of no effect but otherwise it shall remain in full force, effect and virtue. AND THESE PRESENTS ALSO WITNESS that the liability of the Surety/Sureties hereunder shall not be impaired or discharged by reason of time being granted by or any forbearance act or omission of the Government whether with or without the knowledge or consent of the Surety/Sureties in respect of or in relation to the obligations or conditions to be performed or discharged by the Obligor or by any other method or thing whatsoever which under the law relating to sureties would but for this provision shall have no effect of so releasing the Surety/Sureties from such liability nor shall it be necessary for the Government to sue the Obligor before suing the Surety/Sureties or either of them for the amount due hereunder, and the Government agrees to bear the stamp duty, if any, chargeable on these presents. IN WITNESS WHEREOF the Obligor and the Surety/Sureties hereto have set and subscribed their respective hands hereunto on the day, month and year above-written. Signed by the above named ‘Obligor’ in the presence of 1. ……………………………….. 2. ………………………………… Signed by the above named ‘Surety’/ ‘Sureties’ 1. ……………………………. 2. ……………………………….. Accepted for and on behalf of the President of India by ………....................................……………………..… …………………………………………………………………………………………….116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] [Name and designation of the Officer directed or authorised, in pursuance of Article 299(1) of the Constitution, to accept the Bond for and on behalf of the President] in the presence of ........................................................................ ……………………………………………………………………………………………………………………….. …………………...............................……….………………………………………..……………………………… ……………………………………....................................................…….. (Name and designation of witness) NOTE I. (a) Full name of the claimant referred to as the ‘Obligor’. (b) State relationship of the ‘Obligor’ to the ‘missing railway servant’. (c) Name of the ‘missing railway servant’. (d) Full name or names of the Sureties with name or names of the father (s)/husband(s) and place of residence. NOTE II. The Obligor as well as the sureties should have attained majority so that the bond may have legal effect or force. NOTE III. The rate of simple interest will be as prescribed by the Government from time to time on Public Provident Fund rates. Explanatory Memorandum: The Railway Services (Payment of Gratuity under National Pension System) Rules, 2025 have been framed for the benefit of the railway servants covered under National Pension System and given retrospective effect from the 1st January, 2004, as the benefit of gratuity is available from the 1st January, 2004 to all employees, who have joined railway service on or after the 1st January, 2004. It is certified that the interest of no one shall be adversaly affected by giving retrospective effect to these rules. [F. No. D-43/23/2021-F(E)III] ABHEEJIT KUMAR SINHA, Executive Director, Finance (Establishment) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.