**Executive Summary**
This document is a sanction from the Uttar Pradesh government, specifically the Higher Education Section-5, for the construction of a commerce and science faculty building at Ravindra Kishore Shahi Government College, Pathardeva, Deoria. It approves ₹300.00 lakhs, out of a total estimated project cost of ₹1044.38 lakhs, from the budget for the current financial year 2024-25. The funds must be utilized by March 31, 2025, under specific terms and conditions.
**Key Points / Main Content**
* **Financial Approval:**
* Administrative and financial approval is granted for ₹300.00 lakhs for the construction of the building.
* The funds are allocated from budget number 73, under the budget head "4202-01-203-09-24".
* The total estimated project cost is ₹1044.38 lakhs.
* The ₹300 Lakhs expenditure will be booked under account head 4202012030900.
* **Terms and Conditions:**
* The sanctioned amount is to be used specifically for the intended work and under the approved budget heads.
* Director of Higher Education, U.P., Prayagraj must ensure that funds are transferred to the construction agency via RTGS while adhering to the terms specified in the finance department’s circular dated 04.03.2024.
* The allocated funds must be utilized by March 31, 2025.
* The funds should not be kept in bank accounts and must be spent following financial guidelines and government orders.
* The stipulations outlined in Office Memorandum of Finance (Income-Expenditure) Section-1 dated 04.03.2024 and associated government orders must be followed.
* Project work should be completed within the approved cost, and no cost revisions will be accepted.
* Duplication of work from other existing schemes must be avoided.
* Funds from unusable equipment must be deposited in the treasury.
* Compliance with the Expenditure Finance Committee is mandatory.
* Labour Cess should be deposited to the Labour Department.
* Scentage charges should be limited to the amount approved in the estimate by the working institution.
* Additional funds will be released depending upon Budget availability.
* Funds should be released to working agencies as required.
* Ensure proper testing and high quality of construction work.
* **Reporting and Accountability:**
* Utilization certificate must be provided through the Director of Higher Education in the prescribed format.
* The Director of Higher Education will be responsible for any financial irregularities.
**Impact Analysis**
**Stakeholder: Director, Higher Education, U.P., Prayagraj**
* **Impact:** Responsible for ensuring funds are transferred, conditions are met, utilization certificate is provided, and any financial irregularities.
* **Action Required:** Oversee fund transfer via RTGS, ensure compliance with all conditions, collect and submit the utilization certificate, and be accountable for any financial irregularities.
**Stakeholder: Construction Agency**
* **Impact:** To receive and utilize the funds for construction.
* **Action Required:** Follow the RTGS instructions, adhere to all government norms, and complete the project by March 31, 2025.
**Stakeholder: Ravindra Kishore Shahi Government College, Pathardeva, Deoria**
* **Impact:** The college will benefit from the new commerce and science faculty building.
* **Action Required:** Ensure smooth execution of the construction work.
Key Entities Referenced
Ravindra Kishore Shahi Government College, Pathardeva, Deoria: A government college in Uttar Pradesh, the subject of the financial allocation for construction of commerce and science faculty buildings.
Director, Higher Education, Uttar Pradesh: The director is responsible for disbursing the funds and ensuring compliance with regulations. Also responsible for providing the utilization certificate.
Deoria: The location where the college is situated, and the district where construction is planned.
Finance Department, Uttar Pradesh: The department that has approved this order (dated March 4, 2025).
सं(cid:201) या-4/2026/619/स(cid:215) तर-5-2025-001/70-5002(001)/3/2025
(cid:292)ेषक,
िग(cid:464)रजेश कुमार (cid:215)यागी,
(cid:466)वशेष सिचव,
उ(cid:419)र (cid:292)देश शासन।
सेवा म,(cid:581)
िनदेशक,
उ(cid:205)च िश(cid:162)ा, उ0(cid:292)0,
(cid:292)यागराज।
उ(cid:205)च िश(cid:162)ा अनुभाग-5 लखनऊ: (cid:465)दनांक 28 माच,(cid:91) 2025
(cid:466)वषयः- रवी(cid:219) (cid:289) (cid:465)कशोर शाह(cid:547) राजक(cid:551)य महा(cid:466)व(cid:429)ालय, पथरदेवा, देव(cid:464)रया म(cid:581) (cid:232) नातक (cid:232) तर पर वा(cid:468)ण(cid:207) य एवं
(cid:466)व(cid:163)ान संकाय भवन के िनमा(cid:91)ण के स(cid:224) ब(cid:219) ध म(cid:581)।
महोदय,
उपयु(cid:91)(cid:416) (cid:466)वषयक आपके प(cid:287) सं(cid:201)या-(cid:465)ड(cid:274)ी (cid:220) लान-870/2023-24, (cid:465)दनांक 19.12.2023 के संदभ(cid:91) म(cid:581)
मुझे यह कहने का िनदेश हुआ है रवी(cid:219) (cid:289) (cid:465)कशोर शाह(cid:547) राजक(cid:551)य महा(cid:466)व(cid:429)ालय, पथरदेवा, देव(cid:464)रया म(cid:581) (cid:232) नातक
(cid:232) तर पर वा(cid:468)ण(cid:207) य एवं (cid:466)व(cid:163)ान संकाय भवन के िनमा(cid:91)ण हेतु प(cid:464)रयोजना क(cid:551) पी०एफ०ए०ड(cid:547)० (cid:430)ारा आकिलत
लागत (cid:510)0 1044.38 लाख ((cid:510)पये दस करोड़ चौवालीस लाख अड़तीस हजार मा(cid:287)) क(cid:551) (cid:292)शासक(cid:551)य एवं
(cid:466)व(cid:215) तीय (cid:232) वीकृित तथा चालू (cid:466)व(cid:419)ीय वष(cid:91) 2024-25 के आय- (cid:229)ययक के अनुदान सं(cid:201)या-73 के लेखाशीष(cid:91)
"4202-01-203-09-24" के अ(cid:219)तग(cid:91)त (cid:292)ा(cid:466)वधािनत. बजट क(cid:551) धनरािश (cid:509).2100.71 लाख के सापे(cid:162)
(cid:509).300.00 लाख ((cid:509)पये तीन करोड़ मा(cid:287)) क(cid:551) (cid:466)व(cid:419)ीय (cid:232)वीकृित पर (cid:302)ी रा(cid:207)यपाल महोदय िन(cid:224)निल(cid:468)खत शत(cid:607)
के अधीन सहष(cid:91) (cid:232)वीकृित (cid:292)दान करत े ह(cid:583):-
िनयम व शत/(cid:591) (cid:292)ितव(cid:219)ध(cid:585)
(1) (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरािश का उपयोग उसी काय(cid:91) एवं मद म(cid:581) (cid:465)कया जायेगा (cid:468)जस काय(cid:91) एवं मद हेतु
धनरािश (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) है।
(2) (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरािश िनदेशक, उ(cid:205) च िश(cid:162)ा, उ0(cid:292)0, (cid:292)यागराज (cid:430)ारा आर0ट(cid:547)0जी0एस0 के
मा(cid:218) यम स े स(cid:224) ब(cid:468)(cid:219)धत िनमा(cid:91)ण एजे(cid:219) सी को उपल(cid:222) ध कराये जाने म(cid:581) (cid:466)व(cid:215) त (cid:466)वभाग के काया(cid:91)लय (cid:163)ाप (cid:465)दनांक
04.03.2024 म(cid:581) िनधा(cid:91)(cid:464)रत शत(cid:607) का अनुपालन सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा।
(3) (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरािश का उपभोग (cid:465)दनांक 31 माच,(cid:91) 2025 तक (cid:465)कया जाना सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया
जायेगा।
(4) (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरािश ब(cid:583)क खाते म(cid:581) नह(cid:547)ं रखी जायेगी एवं (cid:232)वीकृत धनरािश का (cid:229)यय (cid:466)व(cid:419)ीय
ह(cid:232)तपु(cid:468)(cid:232)तका के सुसंगत (cid:292)ा(cid:466)वधान(cid:585) एवं समय-समय पर शासन (cid:430)ारा िनग(cid:91)त शासनादेश(cid:585) के अनु(cid:510)प (cid:465)कया
जायेगा।
(5) (cid:466)व(cid:419) (आय-(cid:229)ययक) अनुभाग-1 के काया(cid:91)लय (cid:163)ाप (cid:465)दनांक 04.03.2024 एवं सुसंगत शासनादेश(cid:585) म(cid:581) द(cid:547)
गयी शत(cid:607) का अनुपालन सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा।
(6) (cid:292)ायोजना का काय(cid:91) अनुमोदन लागत म(cid:581) ह(cid:547) यथाशी(cid:275) पूण(cid:91) कराया जाना सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जाये तथा
भ(cid:466)व(cid:231)य म(cid:581) योजना का कोई भी पुनर(cid:547)(cid:162)ण (cid:232)वीकार नह(cid:547)ं होगा।
(7) (cid:292)ायोजना अ(cid:219)तग(cid:91)त (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत काय(cid:607) क(cid:551) (cid:465)(cid:430)रावृ(cid:466)(cid:419) को रोकने क(cid:551) (cid:506)(cid:466)(cid:436) से (cid:292)ायोजना क(cid:551) (cid:232)वीकृित से पूव(cid:91)
(cid:466)वभाग (cid:430)ारा सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा (cid:465)क यह काय(cid:91) पूव(cid:91) म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219)य योजना/काय(cid:91)(cid:272)म के अ(cid:219)तग(cid:91)त न तो
(cid:232)वीकृत है और न वत(cid:91)मान म(cid:581) (cid:465)कसी अ(cid:219)य योजना/काय(cid:91)(cid:272)म म(cid:581) आ(cid:205)छा(cid:465)दत (cid:465)कया जाना (cid:292)(cid:232)ता(cid:466)वत है।
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।(8) िन(cid:231)(cid:292)यो(cid:207)य होने वाले उपकरण(cid:585)/साम(cid:274)ी से (cid:292)ा(cid:431) धनरािश राजकोष म(cid:581) जमा करना सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया
जाये।
(9) (cid:466)वभाग (cid:430)ारा पी०एफ०ए०ड(cid:547)०/(cid:229)यय (cid:466)व(cid:419) सिमित क(cid:551) शत(cid:607) का अनुपालन सुिन(cid:468)(cid:433)त (cid:465)कया जायेगा।
(10) आगणन म(cid:581) व(cid:468)ण(cid:91)त लेबर सेस क(cid:551) कुल धनरािश इस शत(cid:91) के अधीन होगी (cid:465)क (cid:302)म (cid:466)वभाग को उ(cid:416)
धनरािश का भुगतान (cid:465)कया जायेगा।
(11) काय(cid:91)दायी सं(cid:232)था (cid:430)ारा आगणन म(cid:581) अनुमो(cid:465)दत सीमा तक ह(cid:547) से(cid:214)टेज चाज(cid:91) िलया जायेगा।
(12) (cid:466)व(cid:419)ीय (cid:232)वीकृित बजट (cid:292)ा(cid:466)वधान के सापे(cid:162) अवशेष धनरािश क(cid:551) उपल(cid:222)धता क(cid:551) (cid:468)(cid:232)थित म(cid:581) िनगत(cid:91)
(cid:465)कया जाएगा।
(13) िनमा(cid:91)ण काय(cid:91) हेतु काय(cid:91)दायी सं(cid:232)थाओं को आव(cid:230)यकतानुसार धनरािश िनग(cid:91)त क(cid:551) जाएगी।
(14) काय(cid:607) का स(cid:224)यक पर(cid:547)(cid:162)ण िनयमानुसार (cid:465)कया जाए एवं िनमा(cid:91)ण काय(cid:91) क(cid:551) गुणव(cid:419)ा का (cid:466)वशेष (cid:218)यान
रखा जाए।
(15) (cid:232)वीकृत क(cid:551) जा रह(cid:547) धनरािश का उपयोिगता (cid:292)माण-प(cid:287) िनधा(cid:91)(cid:464)रत (cid:292)ा(cid:510)प पर िनदेशक, उ(cid:205)च िश(cid:162)ा के
मा(cid:218)यम से उपल(cid:222)ध कराया जायेगा।
(16) (cid:465)कसी भी (cid:466)व(cid:419)ीय अिनयिमतता का उ(cid:419)रदािय(cid:215)व िनदेशक, उ(cid:205)च िश(cid:162)ा का होगा।
2- इस संबंध म(cid:581) होने वाला (cid:229)यय (cid:509)पये 3,00,00,000 ((cid:509)पये तीन करोड़ मा(cid:287)) को चालू (cid:466)व(cid:419)ीय वष(cid:91)
2024-25 के आय-(cid:229)ययक मे अनुदान सं(cid:201)या 073 लेखा शीष(cid:91)क 4202012030900 राजक(cid:551)य महा(cid:466)व(cid:429)ालय(cid:585) के
भवन(cid:585) का िनमा(cid:91)ण, (cid:466)व(cid:232)तार एवं (cid:466)व(cid:429)ुतीकरण मानक मद 24 वृहत् िनमा(cid:91)ण काय क(cid:91) े नामे डाला जायेगा।
X
3- यह आदेश कं(cid:220)यूटर (cid:430)ारा उ(cid:215)प(cid:219)न (cid:466)व(cid:215) तीय अशासक(cid:551)य सं(cid:201)या-ई-11-276- -2024-25 (cid:465)दनांक 04
माच,(cid:91) 2025 मे (cid:292)ा(cid:431) (cid:466)व(cid:419) (cid:466)वभाग क(cid:551) सहमित से िनग(cid:91)त (cid:465)कये जा रहे है।
भवद(cid:547)य,
िग(cid:464)रजेश कुमार (cid:215)यागी
(cid:466)वशेष सिचव।
सं(cid:201)या एवं (cid:465)दनांक तदैव।
(cid:292)ितिल(cid:466)प िन(cid:224)निल(cid:468)खत को सूचनाथ(cid:91) एवं आव(cid:230)यक काय(cid:91)वाह(cid:547) हेतु (cid:292)े(cid:466)षतः-
1- महालेखाकार, (लेखा एवं हकदार(cid:547)) उ(cid:419)र (cid:292)देश, (cid:292)यागराज।
2- (cid:468)जलािधकार(cid:547), देव(cid:464)रया।
3- (cid:292)ब(cid:219) ध िनदेशक, उ0(cid:292)0 (cid:292)ोजे(cid:200) ट काप(cid:574)रेशन िलिमटेड, लखनऊ।
4- मु(cid:201) य कोषािधकार(cid:547), देव(cid:464)रया।
5- (cid:466)व(cid:419) िनयं(cid:287)क, उ(cid:205) च िश(cid:162)ा िनदेशालय, (cid:292)यागराज।
6- (cid:466)व(cid:215) त ((cid:229) यय-िनयं(cid:287)ण) अनुभाग-11/उ(cid:205) च िश(cid:162)ा अनुभाग-4
7- (cid:162)े(cid:287)ीय उ(cid:205) च िश(cid:162)ा अिधकार(cid:547), गोरखपुर।
8- गाड(cid:91) फाइल।
आ(cid:163)ा स,े
िग(cid:464)रजेश कुमार (cid:215)यागी
(cid:466)वशेष सिचव।
1- यह शासनादेश इले(cid:200)(cid:282)ािनकली जार(cid:547) (cid:465)कया गया है, अत: इस पर ह(cid:232) ता(cid:162)र क(cid:551) आव(cid:230) यकता नह(cid:547) है ।
2- इस शासनादेश क(cid:551) (cid:292)मा(cid:468)णकता वेब साइट http://shasanadesh.up.gov.in से स(cid:215) या(cid:466)पत क(cid:551) जा सकती है ।