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Date: 09-Aug-2024 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

Spices Board (Holding Inquiry and Appeal) Rules, 2024

Issued by Ministry of Commerce and Industry · Department of Commerce

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Executive Summary & Key Takeaways

What it means

  • This gazette notification introduces the Spices Board (Holding Inquiry and Appeal) Rules, 2024, under the Spices Board Act, 1986 (10 of 1986).
  • These rules detail the procedures for conducting inquiries into contraventions of the Spices Board Act, 1986, and for appealing decisions made by the adjudicating officer.

Key Changes

  • Establishes a formal process for holding inquiries into contraventions of the Spices Board Act, 1986, defining roles for the adjudicating officer and the appellate authority.
  • Specifies timelines for inquiries (180 days) and appeals (60 days), with provisions for extensions.
  • Outlines the methods for serving notices and orders (in person, electronic means, registered post, or by affixing to premises).
  • Details the process for filing appeals, including requirements for submitting supporting documents and addressing any defects.
  • Specifies that the adjudicating officer is not bound by the Bhartiya Sakshya Adhiniyam, 2023 (47 of 2023) when taking evidence.
  • All penalties collected will be credited to the Consolidated Fund of India.

Impact Analysis

Impact on Businesses Subject to the Spices Board Act

  • Importance of maintaining accurate records and documentation to support their case during inquiries.

Impact on the Spices Board

  • Need for training and resources to effectively implement the new rules.

Impact on Adjudicating and Appellate Officers

  • Potential for increased scrutiny of their decisions.

Suggested Action Items

  • Allocate sufficient resources to handle the increased workload.

Key Entities Referenced

Spices Board Act, 1986 (10 of 1986): The primary legislation governing the spices industry, under which these new rules are enacted. Spices Board (Holding Inquiry and Appeal) Rules, 2024: The newly introduced rules that govern the inquiry and appeal process for contraventions of the Spices Board Act, 1986. Adjudicating Officer: The officer responsible for conducting inquiries into alleged contraventions of the Act. Appellate Authority: The authority responsible for hearing appeals against the decisions of the adjudicating officer. Bhartiya Sakshya Adhiniyam, 2023 (47 of 2023): Indian Evidence Act, whose provisions are not binding on the adjudicating officer during inquiries. Consolidated Fund of India: The fund where all penalties collected under these rules will be deposited.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-09082024-256231 CG-DxLx-xEG-I0D9H0x8x2x0 24-256231 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 450] नई दिल्ली, िुक्रवार, अगस्ट्त 9, 2024/श्रावण 18, 1946 No. 450] NEW DELHI, FRIDAY, AUGUST 9, 2024/SHRAVANA 18, 1946 वाजणज्य एव ं उद्योग मत्रं ालय (वाजणज्य जवभाग) अधिसचू ना नई दिल्ली, 8 अगस्ट् त, 2024 सा.का.जन. 489(अ).—केंद्रीय सरकार, मसाला बोडड अजधजनयम, 1986 (1986 का 10) की धारा 38 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत ेहुए, जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै अर्ाडत:- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ: —(1) इन जनयमों का संजिप्त नाम मसाला बोडड (िांच करना और अपील) जनयम, 2024 ह।ै (2) य ेजनयम रािपत्र म ेंउनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाएं.- (1) इन जनयमों में, िब तक दक संिभ ड स े अन्यर्ा अपेजित न हो,- (क) “अजधजनयम”” से मसाला बोडड अजधजनयम, 1986 (1986 का 10) अजभप्रेत ह;ै (ख) "न्यायजनणडयन अजधकारी" से अजधजनयम, 1986 की धारा 30क के अधीन जनयिु अजधकारी अजभप्रेत ह;ै (ग) "अपीलार्ी" से ऐसा व्यजि अजभप्रेत ह ै िो न्यायजनणाडयक अजधकारी के आिेि से व्यजर्त ह ै और अजधजनयम की धारा 30 क की उपधारा (2) के अधीन अपील प्राजधकारी के समि अपील करता ह;ै 5038 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) "अपील प्राजधकारी" स े अजधजनयम की धारा 30 क की उपधारा (2) के अधीन जनर्िष्टड अपील प्राजधकारी अजभप्रेत ह;ै (ड.) "प्ररूप" से इन जनयमों स ेसंलग्न प्ररूप अजभप्रेत ह।ै (2) िब्ि और पि िो इसमें प्रयुि ह,ै औन इन जनयमों म ें पररभाजषत नहीं ह ै दकन्त ु अजधजनयम म ें पररभाजषत ह ै का क्रमि: वही अर् ड होगा िो उनका अजधजनयम म ें ह;ैं 3. िाचं करना - (1) अजधजनयम की धारा 30 क के अधीन िाजस्ट्तयों के न्यायजनणडयन के प्रयोिन के जलए, जवजनर्िडष्ट न्यायजनणाडयक अजधकारी, इसमें दकसी धारा के दकसी के उल्लंघन को उपिर्िडत करने वाली उपबंध प्ररूप 1 जिकायत प्राप्त होन े पर, ऐस े व्यजि को म ें सूचना िारी करेगा, जिसमें उससे यह अपेिा की िाएगी दक वह ऐसी अवजध िो सूचना जवजनर्िडष्ट की िाए (िो सूचना की तामील की तारीख से सात दिन से कम नहीं होगी) के भीतर कारण बताए दक उसके जवरूद्ध िांच क्यों न की िाए। (2) उपजनयम (1) के अधीन प्रत्येक सूचना म ें की गई कजर्त उल्लघं न की प्रकृजत उपिर्िडत की िाएगी। (3) ऐसे व्यजि द्वारा िर्िडत दकए गए कारण, यदि कोई हो, पर जवचार करन े के पश्चात,् न्यायजनणाडयक अजधकारी की यह राय ह ै दक िांच की िानी चाजहए, तो वह सूचना िारी करेगा जिसमें उस व्यजि को व्यजिगत रूप से या उसके द्वारा सम्यक रूप से प्राजधकृत प्रजतजनजध के माध्यम से, ऐसी तारीख को, िो सूचना में जनयत की िाए, उपजस्ट्र्त होन े की अपेिा होगी। (4) जनयत तारीख को न्यायजनणाडयक अजधकारी, उस व्यजि या उसके प्राजधकृत प्रजतजनजध को जिसके जवरुद्ध कायडवाही की िा रही ह,ै ऐस े व्यजि द्वारा दकए गए उल्लंघन तर्ा अजधजनयम के उस उपबंध के बारे म ें बताएगा, जिसके संबंध म ेंउल्लघं न दकया िाना अजभकजर्त ह।ै (5) न्यायजनणाडयक अजधकारी, तब, ऐसे व्यजि को प्ररूप 2II के अधीन ऐसे िस्ट्तावेि या साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने का अवसर िगे ा, जिन्ह ें वह िांच के जलए सुसंगत समझ े और यदि आवश्यक हो, तो सुनवाई को आग े की तारीख (िो पंद्रह दिन के बाि नहीं) के जलए स्ट्र्जगत दकया िा सकेगा और कोई भी स्ट्र्गन तीन बार से अजधक नहीं दिया िाएगा और ऐसा साक्ष्य लेने में न्यायजनणाडयक अजधकारी भारतीय साक्ष्य अजधजनयम, 2023 (2023 का 47) के उपबंधों का पालन करने के जलए बाध्य नहीं होगा। (6) इन जनयमों के अधीन िांच करत े समय, न्यायजनणाडयक अजधकारी मामल े के तथ्यों और पररजस्ट्र्जतयों स े पररजचत दकसी भी व्यजि को साक्ष्य िेने या कोई िस्ट्तावेि प्रस्ट्तुत करने के जलए उपजस्ट्र्त होने की अपेिा कर सकता ह ै और उसे बाध्य कर सकता ह,ै िो न्यायजनणाडयक अजधकारी की राय में िांच के जवषय-वस्ट्तु के जलए उपयोगी या सुसंगत हो। (7) यदि कोई व्यजि उपजनयम (3) के अधीन न्यायजनणाडयक अजधकारी के समि उपजस्ट्र्त होने म ेंअसफल रहता ह,ै उपेिा करता ह ै या उपजस्ट्र्त होने से इंकार करता ह,ै तो न्यायजनणाडयक अजधकारी ऐसा करने के कारणों को अजभजलजखत करने के पश्चात ्ऐसे व्यजि की अनुपजस्ट्र्जत में िांच को आगे बढा सकेगा। (8) यदि न्यायजनणाडयक अजधकारी के समि प्रस्ट्तुत साक्ष्य पर जवचार करने के बाि न्यायजनणाडयक अजधकारी का यह समाधान हो िाता ह ै दक व्यजि ने उल्लंघन दकया ह,ै तो वह जलजखत आिेि द्वारा अजधजनयम के अधीन ऐसी िाजस्ट्त कर सकेगा िो वह उजचत समझे। (9) उप जनयम (8) के अधीन दकए गए प्रत्येक आििे म ें अजधजनयम के उस उपबंध को जनर्िष्टड दकया िाएगा जिसके संबंध में उल्लंघन दकया गया ह ैतर्ा उसमें िाजस्ट्त अजधरोजपत करने के कारण भी अतं र्वडष्ट होंगे। (10) उपजनयम (8) के अधीन दकया गया प्रत्येक आिेि पर न्यायजनणाडयक अजधकारी द्वारा दिनांदकत और हस्ट्तािररत होगा। (11) इस जनयम के अधीन दकए गए आिेि की एक प्रजत तर्ा कायडवाही की अन्य सभी प्रजतयां उस व्यजि को िी[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 िाएंगी जिसके जवरुद्ध िांच की गई र्ी। (12) न्यायजनणाडयक अजधकारी उस व्यजि को जिसके जवरुद्ध िांच की गई र्ी सूचना िारी करन े की पहली तारीख से एक सौ अस्ट्सी दिन के भीतर कायडवाही पूरी करेगा, । (13) इन जनयमों के अधीन िारी की गई सूचना या आििे उस व्यजि को, जिसके जवरुद्ध िांच की गई ह,ै जनम्नजलजखत में से दकसी भी रीजत से तामील दकया िाएगा, अर्ाडत:- (i) उस व्यजि या उसके प्राजधकृत प्रजतजनजध को सौंपकर या जनजविा िेकर; या (ii) उस व्यजि को इलेक्रॉजनक माध्यम से या रजिस्ट्रीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा उसके जनवास स्ट्र्ान या उसके अंजतम ज्ञात जनवास स्ट्र्ान या उस स्ट्र्ान के पत े पर भेिकर, िहां वह कारबार करता र्ा या अंजतम बार दकया र्ा या व्यजिगत रूप स े लाभ के जलए काम दकया र्ा या अंजतम बार काम करता ह ै या (iii) यदि इस े खंड (i) या (ii) के अधीन जवजनर्िडष्ट रीजत स े तामील नहीं की िा सकती ह,ै तो इस े उस पररसर के बाहरी िरवािे या दकसी अन्य जवजिष्ट भाग पर जचपकाकर, जिसम ें वह व्यजि रहता ह ै या जिसके बारे में ज्ञात ह ै दक उसन े अंजतम बार जनवास दकया र्ा या व्यवसाय दकया र्ा या व्यजिगत रूप से काम करता ह ैया लाभ के जलए काम दकया ह।ै 4.अपील. — (1) इन जनयमों के अधीन न्यायजनणाडयक अजधकारी के आििे से व्यजर्त कोई भी व्यजि प्ररूप 3 म ें अपील प्राजधकारी को अपील कर सकेगा। (2) अपील आििे की तारीख से साठ दिन की अवजध के भीतर अपील प्राजधकारी के पास फाईल की िाएगी: परंत ु अपील प्राजधकारी, िहां साठ दिन की ऐसी अवजध के भीतर अपील न करन े के जलए पयाडप्त कारण दिया गया हो, ऐसे जवस्ट्तार के जलए जलजखत म ें लेखबद्ध दकए िाने वाले कारणों को अपील को स्ट्वीकार कर सकेगा। (3) जनयम 3 के उपजनयम (8) के अधीन िारी अजधकारी के आििे की प्रजत और अपील के आधारों और अजधजनयम की ससु ंगत धारा जिन तथ्यों के जवरुद्ध अपील की गई ह ै उनका स्ट्पष्ट जववरण, अपील के सार् संलग्न दकया िाएगा। (4) अपील अपीलार्ी द्वारा व्यजिगत रूप स े या उसके द्वारा इस जनजमत सम्यक रूप से जनयिु जलजखत रूप में प्राजधकृत प्रजतजनजध द्वारा या रजिस्ट्रीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट या इलैक्रॉजनक माध्यम स े फाईल की िाएगी। (5) डाक द्वारा भेिी गई अपील, उसके प्राप्त होने के दिन ही अपील प्राजधकारी के समि फाईल की गई समझी िाएगी। (6) यदि िांच करन े पर अपील सही पाई िाती ह ै तो उसे स्ट्वीकार कर जलया िाएगा और यदि अपील म ें त्रुरट पाई िाती ह ै तो अपील प्राजधकारी अपीलार्ी को उस तारीख स े पन्द्रह दिन के भीतर त्रुरटयों को सुधारने की अनुज्ञा िे सकेगा, जिस तारीख को उस े त्रुरटयों की सूचना िी गई ह ै और यदि अपीलार्ी ऐसी अवजध के भीतर ऐसी त्रुरटयों को सुधारन े करन े म ें असफल रहता ह ै तो अपील प्राजधकारी आिेि द्वारा और जलजखत म ें लेखक दकए िाने वाले कारणों स े ऐसी अपील को रजिस्ट्रीकृत करने स े इंकार कर सकेगा और अपीलार्ी को सात दिन की अवजध के भीतर जवजनश्चय स ेअवगत करा सकेगा। (7) अपील स्ट्वीकार दकए िाने पर, प्राजधकारी अपील की एक प्रजत उस व्यजि को िगे ा जिसके जवरुद्ध अपील की गई ह,ै और उससे यह अपेिा करेगा दक वह अपना उत्तर, यदि कोई ह,ै तीस दिन से अनजधक अवजध के भीतर या उि सूचना म ेंदिए गए अनुसार फाईल करे। (8) सूचना िस्ट्ती स े या रजिस्ट्रीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट या इलेक्रॉजनक माध्यम स ेिी िा सकेगी। (9) प्राजधकारी के समि न्यायजनणायड क अजधकारी द्वारा फाईल उत्तर, आवेिन या जलजखत अभ्यावेिन की एक प्रजत को तत्काल तामील की िाएगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (10) प्राजधकारी, अपील के पिकारों को सुनवाई का अवसर िेने के पश्चात ् ऐसे आिेि पाररत कर सकेगा, जिन्ह ें वह युजियुि समझे। (11) प्राजधकारी अपील स्ट्वीकार होन े की तारीख स ेसाठ दिन के भीतर अपील का जनपटारा करेगा। 5. समय बढाना - न्यायजनणाडयक अजधकारी या अपील प्राजधकारी, जलजखत रूप में लेखबद्ध दकए िाने वाले कारणों से, िहा ं कारडवाई करन े में िरे ी या असफलता के जलए युजियिु कारण ह,ै इन जनयमों में जवजनर्िडष्ट दकसी भी अवजध को, उस अवजध तक बढा सकेगा जिसे वह युजियुि समझता ह।ै 6. आिेि और िाजस्ट्तया-ं (1) इन जनयमों के अधीन प्रत्येक आिेि दिनांदकत, हस्ट्तािररत होगा तर्ा सभी पिकारों को सूजचत दकया िाएगा। (2) इन जनयमों के अधीन िाजस्ट्तयों के रूप में वसलू की गई सभी राजियां भारत की समेदकत जनजध म ें िमा की िाएंगी । प्ररूप 1 कारण बताओ नोरटस [ जनयम 3 का उपजनयम (1) िखे ें ] सेवा म,ें -------------------------------------- -------------------------------------- -------------------------------------- कारण बताओ नोरटस जवषय: मसाला बोड ड अजधजनयम, 1986 का उल्लघं न। महोिय/महोिया, तारीख _________ को प्राप्त जिकायत (प्रजतजलजप संलग्न) के अनुसार मसाला बोड ड अजधजनयम, 1986 की धारा …………………………. के अधीन …………………………. पर एक उल्लंघन दकया गया। 2. उपरोि उल्लंघन िाजस्ट्त के जलए िायी ह।ै अत: आपसे यह अपेिा की िाती ह ै दक इस सूचना की तामील के ----- दिन की अवजध के भीतर यह कारण बताए दक आपके जवरुद्ध मसाला बोडड अजधजनयम, 1986 की धारा 30क के अधीन िाजस्ट्त अजधरोजपत करन े के जलए िाचं क्यों न िुरू की िाए। यदि िी गई अवजध के भीतर कोई उत्तर प्राप्त नहीं होता है, तो अजधजनयम के अधीन आवश्यक कारडवाई की िाएगी। न्यायजनणाडयक अजधकारी तारीख और स्ट्र्ान…………...[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 प्ररूप 2 उल्लघं नकता ड द्वारा या उसकी ओर स ेिस्ट्तावज़े या साक्ष्य प्रस्ट्ततु करना [जनयम 3 का उपजनयम (5) िेख]ें सेवा म,ें ………………… …………………. …………………. 1. म/ैं हम, ……………………………….………………. ……………………………………………. ……………………………………………. तारीख ----------------- के कारण बताओ सूचना के संिभड म ें एक जववरण िेता ह/ंिेत े ह।ैं …………………………………………… …………………………………………… 2. डाक सूची संख्या/कोड और राज्य, मोबाइल नंबर और ई-मले सजहत पूरा पता। 3. उल्लघं नकताड या उसके प्राजधकृत प्रजतजनजध के हस्ट्तािर: 4. हस्ट्तािर करन े वाले व्यजि का नाम के सार् मोबाइल नंबर6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप 3 अपील [जनयम 4 का उपजनयम (1) िखे ]ें सेवा म,ें अपील प्राजधकारी, ………………… …………………. …………………. 1. अपीलार्ी का जववरण: (i) नाम : (ii) पत्राचार का पता: (iii) संपकड नंबर: (iv) ईमेल : 2. अपील के आधार: (न्यायजनणाडयक अजधकारी के आिेि की प्रजत संलग्न करें) 3. न्यायजनणाडयक अजधकारी के आिेि की तारीख: 4. तथ्यों का जववरण: मैं/हम ....., अपीलार्ी घोषणा करता ह/ं करते ह ैं दक ऊपर वर्णडत तथ्य मेरी/हमारी िानकारी, सचू ना और जवश्वास के अनुसार सत्य ह।ैं 5. अपीलार्ी के हस्ट्तािर और तारीख: 6. अपीलार्ी का नाम: [फा. स.ं के-58013/8/2023- बागान (सम.)] अमरिीप ससंह भारटया, अपर सजचव[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 MINISTRY OF COMMERCE AND INDUSTRY (Department of Commerce) NOTIFICATION New Delhi, the 8th August, 2024 G.S.R. 489(E).—In exercise of the powers conferred by Section 38 of the Spices Board Act, 1986 (10 of 1986), the Central Government hereby makes the following rules, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Spices Board (Holding Inquiry and Appeal) Rules, 2024. (2) The rules shall come into force from the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Spices Board Act, 1986 (10 of 1986); (b) “adjudication officer” means an officer as appointed as such under section 30A of the Act, 1986; (c) “appellant” means a person aggrieved with an order of adjudicating officer and prefers an appeal before the appellate authority under sub-section section (2) of section 30 A of the Act; (d) “appellate authority” means the appellate authority referred to under sub-section (2) of section 30 A of the Act; (e) “Form” means a form appended to these rules. (2) The words and expressions used in these rules and not defined but defined in the Act, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act; 3.Holding of inquiry. — (1) For the purpose of adjudication of penalties under section 30A of the Act, the adjudicating officer shall, on receipt of a complaint indicating contravention of any provision of any section specified therein, issue a notice in Form-I to such person requiring him to show cause within such period as may be specified in the notice (being not less than seven days from the date of service thereof) why an inquiry should not be held against him. (2) Every notice under sub-rule (1) shall indicate the nature of contravention alleged to have been committed. (3) After considering the cause, if any, shown by such person, the adjudicating officer is of the opinion that an inquiry should be held, he shall issue a notice requiring the appearance of that person personally or through a representative duly authorised by him on such date as may be fixed in the notice. (4) On the date fixed, the adjudicating officer shall explain to the person proceeded against or his authorised representative, the contravention committed by such person and the provision of the Act, in respect of which contravention is alleged to have been committed. (5) The adjudicating officer shall, then, give an opportunity to such person to produce such documents or evidence under Form-II as he may consider relevant to the inquiry and if necessary, the hearing may be adjourned to a future date (not later than fifteeen days and)no adjournment shall be granted more than three times and in taking such evidence the adjudicating officer shall not be bound to observe the provisions of the Bhartiya Sakshya Adhiniyam, 2023 (47 of 2023). (6) While holding an inquiry under these rules, the adjudicating officer may require and enforce the attendance of any person acquainted with the facts and circumstances of the case to give evidence or to produce any document which in the opinion of the adjudicating officer may be useful for or relevant to the subject matter of the inquiry. (7) If any person fails, neglects or refuses to appear as required under sub-rule (3) before the adjudicating officer, the adjudicating officer may proceed with the inquiry in the absence of such person after recording the reasons for doing so. (8) If, upon consideration of the evidence produced before the adjudicating officer, the adjudicating officer is satisfied that the person has committed the contravention, he may by order in writing, impose such penalty under the Act as he considers reasonable. (9) Every order made under sub-rule (8) shall specify the provision of the Act in respect of which contravention has been committed and shall contain the reasons for imposing the penalty.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (10) Every order made under sub-rule (8) shall be dated and signed by the adjudicating officer. (11) A copy of the order made under this rule and all other copies of proceedings shall be supplied to the person against whom the inquiry was held. (12) The adjudicating officer shall complete the proceeding within one hundred eighty days from the first date of issuance of the notice to the person against whom the inquiry was held. (13) A notice or an order issued under these rules shall be served on the person against whom an inquiry is held, in any of the following manner namely:- (i) by delivering or tendering it to that person or his authorised representative; or (ii) by sending it to the person through electronic means or by registered post or speed post to the address of his place of residence or his last known place of residence or the place where he carried on or last carried on, business or personally works or last worked for gain; or (iii) if it cannot be served in the manner specified under clauses (i) or (ii), by affixing it on the outer door or some other conspicuous part of the premises in which that person resides or is known to have last resided or carried on business or personally works or has worked for gain. 4. Appeal. — (1) Any person aggrieved by an order of the adjudicating officer under these rules, may prefer an appeal to the appellate authority in Form-III. (2) The appeal shall be filed with the appellate authority within a period of sixty days from the date of the order: Provided that, the appellate authority may, where sufficient cause for not preferring the appeal within such period of sixty days is given, he may admit the appeal and for reasons to be recorded in writing for such extension. (3) The appeal shall be accompanied by a copy of order of adjudicating officer issued under sub-rule (8) of rule 3 and a clear statement of facts appealed against, the grounds for appeal and the relevant section of the Act. (4) The appeal shall be filed by the appellant in person or by his duly authorised representative in writing duly appointed in this behalf, or by registered post or speed post or through electronic means. (5) The appeal sent by post shall be deemed to have been filed to the appellate authority on the day it is received. (6) If on scrutiny, the appeal is found to be in order, it shall be admitted and in case the appeal is found to be defective, the appellate authority may allow the appellant, to rectify the defects within fifteen days from the date on which the defect has been intimated to him and if the appellant fails to rectify such defects within such period, the appellate authority may by order and reasons to be recorded in writing, refuse to register such appeal and communicate decision to the appellant within a period of seven days thereof. (7) On admission of the appeal, the appellate authority shall serve a copy of appeal upon the person against whom the appeal is sought require him to file his reply thereto, within a period, not exceeding thirty days, or as provided in the said notice. (8) The notice may be served by hand or by registered post or speed post or through electronic means. (9) A copy of the reply, application or written representation filed by the adjudicating officer before the appellate authority shall be forthwith served on the appellant. (10) The appellate authority may, after giving the parties to the appeal an opportunity of being heard, pass such orders as he may consider reasonable. (11) The appellate authority shall dispose of the appeal within sixty days from the date of admission of appeal. 5.Extension of time. — The adjudicating officer or the appellate authority may, for reasons to be recorded in writing, where there is a reasonable cause for the delay or failure to act, extend any period specified in these rules till such period as he considers reasonable 6.Order and penalties. — (1) Every order under these rules, shall be dated, signed and communicated to all the parties. (2) All sums realised by way of penalties under these rules shall be credited to the Consolidated Fund of India .[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 Form –I Show cause notice [See sub-rule (1) of rule3] To ----------------------------------- ----------------------------------- ----------------------------------- SHOW CAUSE NOTICE Sub: Contravention of the Spices Board Act, 1986. Sir/Madam, As per complaint received, vide dated __________(copy enclosed), a contravention has been committed under section ------------------------ of the Spices Board Act, 1986 at …………………………. 2. The above contravention is liable for penalty. Therefore, you are required to show cause within a period of ------ days of service of this notice, why an inquiry should not be initiated against you under section 30 A of the Spices Board Act, 1986 for imposition of penalty. In case, no reply is received within the given period, necessary action shall be taken under the Act . Adjudicating officer Date and place…………...10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM-II Furnishing of document or evidence by or on behalf of the contravener [See sub-rule (5) of rule3] To ………………… …………………. …………………. 1. I/We, ……………………………….………………. ………………………………………………………. ………………………………………………………. hereby give a statement in reference to the show cause notice dated ….. ………………………………………………………… ………………………………………………………… 2. Complete address including postal index number/code and state along with mobile number and e-mail. 3. Signature of the contravener or his authorised representative: 4. Name of the person along with mobile number who has signed FORM-III Appeal [See sub-rule (1) of rule4] To Appellate Authority, ………………… …………………. …………………. 1. Particular of appellant: (i) Name: (ii) Address for correspondence: (iii) Contact No: (iv) Email: 2. Grounds of appeal: (A copy of order of adjudicating officer to be enclosed) 3. Date of order of the adjudicating officer: 4. Statement of facts: I/We………..., the appellant hereby declare that the facts stated herein above are correct to the best of my/our knowledge, information and belief. 5. Signature of appellant and date: 6. Name of appellant: [F. No. K-58013/8/2023-PLANT(COORD)] AMARDEEP SINGH BHATIA, Addl. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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