See Full Document Text
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-25112021-231353
xxxGIDHxxx
CG-DL-E-25112021-231353
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 586] नई दिल्ली, मगं लवार, नवम्बर 23, 2021/अग्रहायण 2, 1943
No. 586] NEW DELHI, TUESDAY, NOVEMBER 23, 2021/AGRAHAYANA 2, 1943
भारतीय प्रबधं सस्ट्ं थान, बोधगया
अजधसचू ना
नई दिल्ली, 22 नवम्बर, 2021
स.ं आईआईएमबोग/प्रिा./जवजनयम/2021-22/01.—भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33)
की धारा 35 द्वारा प्रित्त िजियक का प्रयोग करते एए, भारतीय प्रबंध संस्ट्थान बोधगया, िासी बोडड जनम्नजलजखत जवजनयम
बनाता ह,ै अथाडत ्:--
अध्याय - 1
प्रारंजभक
1. संजिप्त नाम और प्रारंभ—
(1) इन जवजनयमक का संजिप्त नाम भारतीय प्रबंध संस्ट्थान बोधगया, 2021 ह ै।
(2) य ेरािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त हकगे।
2. पररभाषाएं —
(1) इन जवजनयमक में िब तक दक संिभड से अन्यथा अपेजित न हो—
(क) “अजधजनयम” से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान अजधजनयम, 2017 (2017 का 33) अजभप्रेत ह ै;
(ख) “संकायाध्यि (िै.का.)” से संस्ट्थान का संकायाध्यि (िैजिक कायड) अजभप्रते ह ै;
6774 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ग) “संकायाध्यि (आ. और अन.ु)” से संस्ट्थान का संकायाध्यि (आयोिना और अनुसंधान) अजभप्रेत ह ै ;
(घ) “जवत्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा अजधकारी” से संस्ट्थान का जवत्तीय सलाहकार और मुख्य लेखा
अजधकारी अजभप्रेत ह ै;
(ङ) “मुख्य सतकडता अजधकारी” से संस्ट्थान का मुख्य सतकडता अजधकारी अजभप्रेत ह ै;
(च) “जवत्तीय और लेखापरीिा सजमजत” से िासी बोडड द्वारा गरित जवत्तीय और लेखापरीिा सजमजत
अजभप्रेत ह ै;
(छ) “जनयमक” से भारतीय प्रबंध संस्ट्थान जनयम, 2018 अजभप्रते ह ैं;
(ि) “बोडड का सजचव” से संस्ट्थान के िासी बोडड का सजचव अजभप्रेत ह ै।
अध्याय 2
िासी बोड ड
3. िासी बोडड नामजनिेिन सजमजत —
(1) बोड ड जवख्यात व्यजि और पूवड छात्र श्रणे ी के अधीन बोड ड जनयुजि के जलए नामक की जसफाररि करन े के जलए
िासी बोडड नामजनिेिन सजमजत (बीओिी) का गिन करेगा ।
(2) िासी बोडड कोई ररजि उिभूत होने स ेिो मास पूवड िासी बोडड नामजनिेिन सजमजत का गिन करेगा ।
(3) सजमजत अजधजनयम के अनसु ार उपयुि सिस्ट्यक, जिनको बोडड के जलए नामजनर्िष्टड दकया िाएगा, की खोि
करेगी और प्रत्येक ररजि के जलए बोडड को न्यनू तम िो नामक की जसफाररि करेगी ।
(4) िासी बोडड का अध्यि सजमजत की बैिकक की अध्यिता करेगा और उसकी अनुपजस्ट्थजत में बैिक में उपजस्ट्थत
सिस्ट्य स्ट्वयं म ेंसे बैिक की अध्यिता करन े के जलए चयन कर सकेंगे ।
(5) बैिक से संबंजधत प्रदिया का, बोडड की बैिकक को लागू कायडवृत्त को तैयार करना और उसकी पुजष्ट के जलए
नामजनिेिन बैिकक की ििा म ें अनुसरण दकया िाएगा, िासी बोडड नामजनिेिन सजमजत की बैिक के जलए सूचना
अवजध एक सप्ताह होगी ।
(6) िासी बोड ड नामजनिेिन सजमजत के सभी आिेिक और जवजनश्चयक का बोड ड के अध्यि द्वारा अनुमोिन दकया
िाएगा।
(7) िासी बोड ड नामजनिेिन सजमजत की बैिकक के कायडवृत्त या उि सजमजत के संकल्पक को बोड ड के समि नोट करन े
के जलए अनुसमथनड या जवचारण के जलए रखा िाएगा ।
(8) बोड ड जसफाररि की गई सचू ी म ें स े समुजचत पि के जलए दकसी सिस्ट्य को नामजनर्िष्टड करेगा। बोड ड संपूण ड सूची
को भी अस्ट्वीकार कर सकता ह ैऔर सजमजत को नई सूची तैयार करन े का अनुरोध कर सकता ह ै।
4. बोडड म ेंसकं ाय सिस्ट्यक को नामजनिेजित करन ेकी रीजत :—
(1) बोडड म ेंसकं ाय को नामजनिजे ित करन ेके जलए पात्रता :-
(क) अजधमानत: एक नामजनिेजिती सहायक आचायड/सहयुि आचाय डके स्ट्तर से और अन्य आचायड के स्ट्तर
से होगा ; िो नामजनिेजिजतयक में से कम से कम एक नामजनिेजिती अजधमानत: मजहला होगी ।
(ख) नामजनिेजिती को कम से कम 35 वषड की आय ुका होना चाजहए ।
(ग) नामजनिेजिती में िैजिक उत्कृष्टता, क्वाजलटी अनुसंधान और संस्ट्था जनमाणड के प्रजत उत्साह होना
चाजहए ।
(घ) नामजनिेजिती के पास कम से कम पांच वषड का कायड अनुभव (संस्ट्था म ें सजम्मजलत होने से पवू ड
अनुभव सजहत) अनुभव होना चाजहए ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
(ङ) नामजनिेजिती के पास सकारात्मक अजभवृजत्त, पररपक्वता और नेतृत्व गुण होने चाजहए ।
(च) नामजनिेजिती के पास ररजि की तारीख को कम स ेकम िो वषड की सेवा िेष होनी चाजहए ।
(2) नामजनिेिन की प्रदिया :-
(क) बोड डद्वारा संकाय चयन सजमजत (एफएससी) का गिन दकया िाएगा ।
(ख) एफएससी की जवरचना कोई ररजि उिभूत होन े से पूव डिासी बोडड द्वारा िो मास पूवड की िाएगी।
(ग) सजमजत अजधजनयम के अनसु ार समुजचत सिस्ट्यक की, जिन्ह ें बोडड में नामजनर्िष्टड दकया िा सकता है,
की खोि का कायड करेगी और प्रत्येक ररजि के जलए अध्यि को कम से कम िो नामक की जसफाररि करेगी।
(घ) जनििे क सजमजत की बैिकक की अध्यिता करेगा । जनिेिक अपनी जसफाररि करन े के जलए संस्ट्थान के
पूवड/जवद्यमान संकायाध्यिक, िेत्र/कायडकलाप अध्यिक स ेपरामिड करेगा ।
(ङ) तत्पश्चात् अध्यि बोडड में ऐसे संकाय सिस्ट्यक को नामजनिेजित करेगा, िो वह उनकी उपयुिता और
साख के प्रजत अपना समाधान करने पर उजचत समझे ।
(च) बोड ड में संकाय सिस्ट्यक को लगातार िसू री अवजध के जलए प्राजयक प्रदिया का अनुसरण करते एए
नामजनिेजित दकया िाएगा । तीसरी पिावजध को केवल िो वषड की उपिमन समयावजध के पश्चात ् ही
जलया िा सकता ह ै।
(छ) इन जवजनयमक के अधीन नामजनिेिन/सहयिु करने को िाजसत करने के सभी अन्य जनबंधन और ित ें
अजधजनयम और/या तिधीन बनाए गए जनयमक के अधीन हकगी और दकसी ऐसे जवषय के संबंध में, िो
इनके अधीन नहीं आती ह,ै बोडड का जवजनश्चय अजभभावी होगा ।
5. बोडड की बिै कक के सचं ालन के जलए गणपर्ू त डऔर अनसु रण की िान ेवाली प्रदिया :-
(1) बोडड साधारणतया प्रत्येक तीन मास में कम स े कम एक बैिक करेगा और बोडड की प्रत्येक साधारण बैिक
के जलए 15 दिन से अन्यून की सूचना िी िाएगी ;
(क) परंत ु अध्यि एक जतहाई से अन्यून सिस्ट्यक की अध्यपेिा पर असाधारण बैिक बलु ा सकेगा ;
(ख) परंत ु यह और दक अध्यि लघकु ाजलक सूचना पर दकसी िीघ्र जविेष मुद्दे पर जवचार करन े के
जलए बोड डकी असाधारण बैिक बुला सकेगा ।
(2) बोडड की प्रत्येक बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और अध्यि सजहत बोड ड के एक जतहाई
सिस्ट्य बोडड की दकसी बैिक के जलए गणपूर्तड हकग े;
(क) परंत ुगणपूर्त ड न होने की ििा में बैिक को चार सप्ताह के भीतर पुन:जनधाडररत दकया िा सकेगा;
(ख) परंतु यह और दक अध्यि की अनुपजस्ट्थजत म ें बोडड उपजस्ट्थत सिस्ट्यक म ें से दकसी एक सिस्ट्य का बैिक
की अध्यिता करन ेके जलए चयन कर सकेगा ।
(3) बोडड का सजचव, बोड ड के प्रत्येक सिस्ट्य को बैिक की तारीख स े कम स े कम पंद्रह दिन पूव ड प्रत्यके बैिक की
जलजखत सूचना ईमेल के माध्यम से िेगा, जलजखत सूचना में बिै क के स्ट्थान, तारीख और समय का कथन
होगा।
(4) बोडड का कोई भी सिस्ट्य बोड ड की बैिक में एंिेडा मि का प्रस्ट्ताव कर सकता ह,ै जिसे यदि अध्यि द्वारा
अनुमोदित दकया िाता ह ै तो दकसी एंिेडा जबन्ि ु के रूप में सजम्मजलत दकए िाने के जलए तीस दिन
अजग्रम म ेंसजचव को अग्रेजषत दकया िाना चाजहए ।
(5) रटप्पण सजहत एंिडे ा को बोडड के सजचव द्वारा सिस्ट्यक को बैिक से कम से कम िस दिन पूवड पररचाजलत
दकया िाएगा ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(6) एंिेडा म ें दकसी मि को सजम्मजलत दकए िान े के जलए प्रस्ट्तावक की सूचना बोड ड के सजचव के पास बैिक स े
कम से कम तीस दिन पूव डअजनवायड रूप से पएचं िानी चाजहए ।
(7) सिस्ट्यक के बीच मत की जभन्नता की ििा म ेंउपजस्ट्थत सिस्ट्यक का मत अजभभावी होगा ।
(8) िहां अध्यि या जनिेिक के मत में कोई मुद्दा ऐसा आवश्यक ह ै दक संस्ट्थान के जहत में तुरंत जनणडय करन े
की आवश्यकता ह ै तो बोडड दकसी संकल्प को सिस्ट्यक के बीच पररचाजलत करके अंगीकार कर सकेगा और
इस प्रकार पररचाजलत दकसी संकल्प को ऐसे सिस्ट्यक के बएमत द्वारा अगं ीकार कर जलया िाता है,
जिन्हकने ऐस े संकल्प को अनुमोदित या अननुमोदित करन े के जलए अपनी सहमजत िी थी, ऐसे प्रभावी
और आबद्धकर होगा मानो दक ऐसे संकल्प को बोडड की दकसी बैिक में पाररत दकया गया था, परंत ु ऐस े
दकसी मामले में बोडड के कम से कम एक जतहाई सिस्ट्य संकल्प के अनुमोिन या अननुमोिन को
अजभजलजखत करेंगे । इसे अनुसमथडन के जलए िासी बोडड की अगली बैिक में रखा िाएगा।
(9) िहां अध्यि या जनिेिक के मत में ऐसी आकजस्ट्मक जस्ट्थजत ह ैदक संस्ट्थान के जहत में तुरंत जवजनश्चय करना
आवश्यक ह ैतो अध्यि जनिेिक के साथ परामि ड स े अपन े मत के आधारक को अजभजलजखत करते एए ऐसा
आिेि, िो आवश्यक हो, िारी कर सकेगा ककंत ु ऐसे आिेि को बोडड द्वारा अगली बैिक म ें अनुसमथडन के
जलए प्रस्ट्तुत दकया िाएगा।
6. बोडड के आििे क और जवजनश्चयक के अजधप्रमाणन की रीजत और अजभलखे क का अनरु िण :-
(1) बोडड की बैिक की कायडवाजहयक के कायडवृत्त को सजचव द्वारा तैयार दकया िाएगा और अध्यि के
अनुमोिन के पश्चात ् सभी सिस्ट्यक को पररचाजलत दकया िाएगा तथा बोड ड की अगली बैिक म ें पुजष्ट के
जलए रखा िाएगा।
(2) बोडड के सभी आिेिक और जवजनश्चयक को बोडड के सजचव के हस्ट्तािर द्वारा अजधप्रमाजणत दकया िाएगा ।
(3) सजचव, बोडड के कायडवृत्त की अजधप्रमाजणत एक प्रजत बोडड के सजचव के कायाडलय म ें रखेगा और एक प्रजत
को अध्यि के कायाडलय में और एक प्रजत को जनिेिक के कायाडलय में प्रस्ट्तुत करेगा ।
(4) सजचव सुसंगत बोड ड संकल्पक से अजग्रम कारडवाई के जलए सस्ट्ं थान के संबंजधत कायाडलयक को संसूजचत
करेगा।
7. बोडड की बिै कक म ेंभाग लने ेके जलए बोडड के सिस्ट्यक को भत्ता :–
(1) बोडड के सिस्ट्य बोडड की बैिक म ेंभाग लेन े के जलए भत्ते के रूप में केवल 10,000 रुपए के हकिार हकग े।
(2) संस्ट्थान, बोडड के सिस्ट्यक और अन्य आमंजत्रतक को बोडड की बैिकक और अन्य बैिकक के जलए यात्रा और
वास के जलए सभी समुजचत प्रबधं करेगा ।
अध्याय 3
िजै िक और गरै िजै िक कमचड ाररविृं
8. अजधजनयम के प्रारंभ होन ेस ेपवू डसवे ा म ेंकमचड ाररयक की पिावजध, पाररश्रजमक और जनबधं न और ित ें:-
(1) ऐसे प्रारंभ से तुरंत पूव ड संस्ट्थान में जनयोजित प्रत्येक व्यजि उसी पिावजध, उसी पाररश्रजमक और उन्हीं
जनबंधनक और ितों तथा पेंिन, छुट्टी, उपिान, भजवष्य जनजध और अन्य मामल,े िो वह धारण करता यदि
इस अजधजनयम को अजधजनयजमत नहीं दकया गया होता, समान अजधकारक और जविेषाजधकारक पर
संस्ट्थान म ेंपि धारण करना या सेवा करना िारी रखेगा और ऐसा करना िारी रहगे ा ।
9. िजै िक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररविृं पिक की सख्ं या, पररलजधधया,ं कतव्यड और सवे ा ित ें— य ेजवजनयम
स्ट्थायी पि पर जनयिु एए कमचड ाररयक पर लाग ूहकग।े
(1) पिक की स्ट्वीकृजत : ऐसे पिक की संख्या, पररलजधधयक और कतडव्यक को अवधाररत करने के जलए
जनम्नजलजखत जवजनयम बनाए िाते ह ैं;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
(क) सेवा के जनबंधन और ितों का अनुसूची ‘क’ में उपबंध दकया िाएगा ।
(ख) जवजिष्ट प्रयोिनक, िैसे प्राजधकरणक और जनकायक की सिस्ट्यता, आवास आदि के जलए कमचड ाररयक की
जवजवध श्रेजणयक में आपस म ें ज्येष्ठता का अवधारण करने के जलए बोड ड समय-समय पर संजनयमक और
दििाजनिेिक का अनुमोिन कर सकेगा ।
(ग) कमडचारी अनुसूची ‘ख’ में यथा दिए गए आचार जनयमक द्वारा िाजसत हकग े।
(घ) िजै िजणक पि :-
िैजिक पिक को बोडड द्वारा पणू कड ाजलक जवद्यार्थडयक की संख्या के 1:10 के समग्र अनपु ात द्वारा
स्ट्वीकृजत के माध्यम स ेमागडिर्ितड दकया िाता ह ै।
(ङ) गरै -िजै िजणक पि :-
गैर-िैजिक पिक को बोडड द्वारा जवजभन्न प्रिासजनक अपेिाओं को पूरा करन े के जलए पूणडकाजलक
जवद्यार्थडयक की संख्या के 1:10 के समग्र अनुपात द्वारा स्ट्वीकृजत के माध्यम से मागिड र्िडत दकया
िाता ह ै।
सभी जनयजमत िैजिक और गैर-िैजिक कमडचाररवृंि समय-समय पर भारत सरकार द्वारा
अजधसूजचत केंद्रीय जसजवल सेवा आचरण जनयम, 1964 के उपबंधक द्वारा िाजसत हकगे ।
10. सस्ट्ं थान के िजै िक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररविृं की अहतड ाएं, वगीकरण, पि के जनबधं न तथा जनयजु ि
की जवजध पिक की सख्ं या, पररलजधधया,ं कतव्यड और सवे ा ित ें — य े जवजनयम स्ट्थायी पिक पर जनयिु कमचड ाररयक को लाग ू
हकग े।
(1) िैजिक और गरै -िैजिक पिक पर जनयुजि के जलए अहतड ाएं, वगीकरण, पि के जनबंधन और जनयुजि की
जवजध वह होगी, जिसे बोडड द्वारा जनयजमत अंतरालक पर अनुमोदित दकया िाए। कतडव्य कायडिील
आवश्यकताओं के अनुसार सौंपे िाएंगे, जिनके आवजधक संगिन चाटड के माध्यम से धयौरे दिए िाएंगे और
कायड के जववरण को सिम प्राजधकारी द्वारा अनुमोदित दकया िाएगा और बोडड द्वारा उसका जवजनश्चय
दकया िाएगा ।
अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत/अन्य जपछडा वग/डजन:िि व्यजि/आर्थडक रूप से कमिोर वगों के
जलए आरिण नीजत मागडििडन केंद्रीय सरकार के दििाजनिेिक के अधीन होगा ।
(2) संस्ट्थान के कमडचाररवृंि के सिस्ट्यक का वगीकरण ।
आकजस्ट्मक/व्यय बिट से संित्त कमडचाररयक के मामलक के जसवाय संस्ट्थान के लघ ु संजविा पर कमडचाररवृंि
का वगीकरण जनम्नानुसार दकया िाएगा :
(क) िजै िक :-
i. इस पि के अंतगडत जनिेिक, आचाय,ड सहयुि आचायड, सहायक आचायड और ऐसे अन्य िैजिक
पि, जिनका बोडड द्वारा जवजनश्चय दकया िाए ;
(ख) गरै -िजै िक :-
i. िैजिक के रूप में वगीकृत स ेजभन्न सभी पि इस श्रणे ी के अंतगडत आएगं े ।
11. िजै िक, प्रिासजनक, तकनीकी और अन्य कमचड ाररविृं के फायिे के जलए पिें न, बीमा और भजवष्य जनजध का गिन—
(1) स्ट्वीकृत पिक पि जनयिु कमडचारी “राष्ट्रीय पिें न प्रणाली” (एनपीएस), सांस्ट्थाजनक जचदकत्सा नीजत और
अन्य फायि,े िैसा दक बोडड द्वारा अनुमोदित दकया िाए, के अंतगडत आएगं े ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
अध्याय 4
िाजखला और जवद्याथी
12. अध्ययन के जवजभन्न पाठ्यिमक म ेंअभ्यर्थयड क के िाजखल ेके जलए जवजनयम :—
(1) स्नातक, स्नातकोत्तर और डाक्टरेट कायडिमक, स्नातकोत्तर जडपलोमा/कायडिम के जलए प्रवेि नीजत, जिसके
अंतगतड अहतड ा और प्रवेि मानिंड भी ह,ैं िैिजणक पररषि की जसफाररि पर बोड ड द्वारा अनुमोदित की
िाएगी। जडग्री/जडप्लोमा के जभन्न अन्य प्रमाणपत्र कायडिमक के जलए मानिडं , िैिजणक पररषि द्वारा यथा
अनुमोदित हकगे।
13. मानि उपाजधया ं प्रिान करन े का जवजनयमन :- िैिजणक पररषि की जसफाररि पर, बोड ड का अध्यि मानि उपाजधया ं
प्रिान करने हते ु सिि होगा।
14. अध्ययन के जवजभन्न पाियिमक और सस्ट्ं थान म ें परीिाओं हते ु फीस :– बोडड, जनिेिक की जसफाररिक पर जवजभन्न
पूणडकाजलक जडग्री प्रिान करन े वाले कायडिमक के जलए ली िाने वाली फीस को मंिूरी िगें े। जनिेिक अन्य जडपलोमा या
प्रमाणपत्र कायडिमक के जलए ली िाने वाली फीस अवधाररत करने हते ु प्राजधकृत ह।ैं बैच के जलए एक बार अजधसूजचत की
गई फीस उस बैच के जलए वही रहगें े।
15. अध्यते ावजृ त्तया,ं छात्रवजृ त्तया,ं प्रििजड नया,ं पिक और परु स्ट्कार :-
(1) बोडड द्वारा स्ट्थाजपत नीजत के अनुसार प्रत्येक वष ड ििै जणक पररषि की जसफाररिक पर अध्येतावृजत्त प्रिान
की िाएगी।
(2) छात्रक के जलए छात्रवृजत्त : छात्रक के जलए छात्रवृजत्तयां बोडड द्वारा स्ट्थाजपत नीजत के अनुसार हकगी।
(3) प्रििडनी, पिक, परु स्ट्कार.
(क) िैिजणक पररषि, बोड ड को ऐसी प्रििनड ी, पिक और परु स्ट्कार की जसफाररि कर सकेगी िो यह
वांछनीय समझे। इस संबंध म ेंअध्यािेिक म ेंदकए गए उपबंधक के अनुसार पुरस्ट्कार दिए िाएंग।े
16. सस्ट्ं थान के छात्रक के जनवास की ित ें और हालक तथा छात्रावासक म ें जनवास के जलए फीस और अन्य प्रभार उद्धहण
करना :-
(1) जनिेिक की जसफाररिक पर, बोडड, छात्रावास के जलए एक अलग फीस या कायडिम फीस में सजम्मजलत की
िाने वाली एकमुश्त रकम ले सकेगा।
(2) जनिेिक द्वारा अनुमोदित जनयमक के अनुसार छात्र के आवास संबंधी पहलुओं की िेखरेख छात्र कायड और
छात्रावास कायाडलय द्वारा की िाएगी।
(3) जनिेिक, छात्रावास के कमरक के आबंटन, पररसर में रहन े की ितों, अध्ययन िारी रखन,े नकु सानी के
जलए हिाडना उद्धहण करने, जनयमक, छात्रावास की नीजतयक और जवजनयमक के उल्लंघन हते ु छात्रक के
जवरूद्ध अनिु ासनात्मक कारडवाई आरंभ करने के जलए मागडििडक जसद्धांत तैयार करने, जिसके अंतगडत
छात्रावास से बेिखल आदि और उजचत कायडवाही करना भी ह,ै हते ु प्राजधकृत ह।ै
(4) जनिेिक, छात्रावास और पररसर में िहरन े की ितों से संबंजधत मागडििडक जसद्धांतक बनाने और
कायाडन्वयन की जनगरानी के जलए एक सजमजत बनाएगा।
अध्याय 5
जनिेिक
17. बोडड के कृत्यक और िजियक का जनिेिक को प्रत्यायोिन :- जनिेिक संस्ट्थान का मुख्य कायडकारी अजधकारी होगा और
संस्ट्थान को नेतृत्व प्रिान करेगा और बोडड के जनणडयक के कायाडन्वयन के जलए जिम्मेिार होगा।
(1) जनिेिक की िजिया ंऔर कृत्य जनम्न प्रकार ह ैं:-
(क) जनिेिक के पास सहायक प्रोफेसर, एसोजसएट प्रोफेसर, पणू ड प्रोफेसर, अभ्यास के प्रोफेसर या
अभ्यागत प्रोफेसर के रूप में संकाय सिस्ट्यक को जनयुि करने की िजि होगी। सेवाजनवृत्त[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
प्रोफेसरक को एसोजसएट प्रोफेसर या मानि प्रोफेसर और ऐसे अन्य िैिजणक पिक के रूप म ें
जनयुि दकया िा सकेगा।
(ख) जनिेिक को संस्ट्थान के सुचारू कामकाि हते ु आवश्यक सलाहकार, अनुसंधान सहयोगी या
प्रबंधन प्रजिि ु सजहत गैर-जििण कमडचाररवृन्ि को उजचत स्ट्तर पर जनयिु करने और उनका
पाररश्रजमक तथा अन्य जनयम और ित ें तय करन े की िजि होगी।
(ग) उनके पास िैिजणक, तकनीकी और प्रिासजनक कमडचाररवृन्ि के सिस्ट्यक को अनुसंधान,
प्रजििण या जनिेि के पाठ्यिम के जलए या उसके द्वारा उपयुि समझे िान े वाले दकसी अन्य
प्रयोिन के जलए भारत या जविेि म,ें ऐसे जनयमक और ितों के अधीन िो वह उजचत समझ,े
अनुमजत िेने की िजि होगी।
(घ) वह, अनुसूची ख म ेंआचरण जनयमक म ें और जवस्ट्तार स े बताए अनुसार सभी कमडचाररयक के जलए
“सिम प्राजधकारी” होगा।
(ड) वह वार्षडक ररपोटड, वार्षडक बिट प्रस्ट्ताव, वार्षडक लेखा और वार्षडक लेखा संपरीिा ररपोटड बोडड
को प्रस्ट्तुत करेगा।
(च) बिट उपबंधक के अधीन तथा यह और दक समय-समय पर िासी बोडड द्वारा प्रत्यायोजित
िजियक के अधीन रहत ेएए, जनिेिक को जनम्न करने की िजि होगी ;
(i) संस्ट्थान चलाने के जलए व्यय करना, (ii) दकसी आवती िाजयत्व को सजम्मजलत दकए जबना
जनजश्चत सीमा तक आवती बिट का गिन करने वाल े जवजभन्न मिक के संबंध में जनजध का
पुन:जनधाडरण करना, (iii) अजतररि भगु तान, यदि की हो, की वसूली को इस ित ड के अधीन
छोडना दक ऐसा अजधक भगु तान कमडचारी के व्यपििे न का पररणाम नहीं ह।ै (iv) अपूणीय
हाजन को बट्टे खाते म ें डालना।
(छ) उसके पास पूणड या आंजिक रूप से अनपयुि भवन या भवनक के जलए लाइसेंस फीस में छूट या
कमी को मंिूरू िने े की िजिया ंहकगी।
(ि) उसके पास सरकार के लेखा कोड, मौजलक और पूरक जनयमक और अन्य जनयमक के कायाडन्वयन
हते ु जवभाग के प्रमुख की वे सभी िजियां हकगी िहां वे लागू हक या संचालन के जलए लाग ूबनाई
िा सकें।
(झ) उसके पास िय, सेवाओं के अनुबंध िैस े हाउसकीपपंग, सरु िा, आउटसोसड िनिजि और
आपूर्तडकताडओं या अन्य पिकारक को अजग्रम भुगतान से संबंजधत व्यय का अनुमोिन और मंिरू ी
िेने की िजि होगी।
(ञ) यदि दकसी कारण से मुख्य प्रिासजनक अजधकारी एक मास से अजधक अवजध के जलए अस्ट्थायी
रूप से अनुपजस्ट्थत रहता ह ै तो जनिेिक, संस्ट्थान के दकसी भी कमडचाररवृन्ि सिस्ट्य को मुख्य
प्रिासजनक अजधकारी का कोई भी कायड, िो उजचत समझे, सौंप सकेगा।
(ट) संस्ट्थान के जलए और उसकी ओर से सभी संजविाएं, संस्ट्थान और जनिेिक के बीच संजविा से
जभन्न, िब उस संबंध म ें पाररत बोडड के दकसी संकल्प द्वारा अजधप्रमाजणत दकया िाता ह ैतब वह
िो जलजखत रूप में होगी और संस्ट्थान के नाम पर दकए िाने के जलए व्यि की िाए। ऐसी
प्रत्येक संजविा संस्ट्थान की ओर से जनिेिक द्वारा जनष्पादित की िाएगी परंत ु जनिेिक ऐसी
दकसी संजविा के अधीन दकसी के संबंध में व्यजिगत रूप स ेउत्तरिायी नहीं होगा।
(ि) जनिेिक, स्ट्वजववेक पर, उतनी सजमजतयक का गिन कर सकेगा जितनी वह उजचत समझे।
(ड) जनिेिक, बोडड के अनुमोिन स,े अजधजनयम, जनयमक और जवजनयमक द्वारा उसमें जनजहत दकसी भी
िजि को संस्ट्थान के िैिजणक या प्रिासजनक कमडचाररयक म ें से एक या अजधक सिस्ट्यक को
प्रत्यायोजित कर सकता ह।ै8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ढ़) प्रििडन, अजतररि जिम्मेिाररयां और संस्ट्था जनमाडण गजतजवजधयक के आधार पर कमडचाररवृन्ि
और संकायक को प्रोत्साहन िेना।
(ण) छात्रक के आिान-प्रिान, संकाय आिान-प्रिान, िोहरी जडग्री कायडिमक, अनुसंधान केंद्रक के
जनमाडण के जलए अंतरराष्ट्रीय और राष्ट्रीय संस्ट्थानक/जवश्वजवद्यालयक के साथ िैिजणक और
अनुसंधान भागीिारी/सहयोग में प्रवेि करना।
(त) बाह्य जवत्त पोजषत अनुसंधान पररयोिनाओं, परामि ड कायों, संस्ट्थान के जलए अनुिान,
सावडिजनक और जनिी िेत्र के जनगमक के साथ अनुिान और सहयोगी भागीिारी को स्ट्वीकार
करना।
(थ) संगिन में अजधकाररयक और कमडचाररवृन्ि के कायाडत्मक िेत्रक और जिम्मेिाररयक के कृत्यक को
जवजनयजमत करने के जलए जनयमक और प्रदियाओं, मैनअु ल आदि को पररभाजषत, जवजनर्िष्टड और
जवजहत करना।
(ि) संस्ट्थान के समग्र जहत में ऐस े उपाय करना िो जविेष रूप से यहां उपबंजधत नहीं ह ै परंतु
अत्यावश्यक मामलक म ेंआवश्यक हक।
(ध) समय-समय पर बोडड द्वारा अनमु ोदित जवत्तीय िजियक का प्रयोग करना।
(न) बोडड की अन्य िजि और कायड बोडड द्वारा समय-समय पर सकं ल्पक के माध्यम से जनिेिक को
सौंपे िा सकेंगे।
(प) बोडड ऐसी िजियक और कायों को जनििे क को प्रत्यायोजित करेगा िो िैिजणक, कायडकारी
जििा, संकाय जनयुजि, व्यजिगत, जवत्तीय, पूंिी की खरीि या रािस्ट्व प्रकृजत के जलए उपयुि
हो।
(फ) संस्ट्थान के सुचारू और कुिल कामकाि के जलए संस्ट्थान के अन्य अजधकाररयक और
पिाजधकाररयक को िजि सौंपना, और आवश्यक कारडवाई करना, िैसा दक उजचत समझा िाए।
(ब) जवत्तीय िजियक का प्रयोग करते समय भारत सरकार के साधारण जवत्तीय जनयमक, 2017 का
पालन दकया िाएगा।
18. जनिेिक के पररवतनड ीय वते न के जलए जनष्पािन उद्देश्य :-
(1) बोडड द्वारा पहचाने गए प्रमुख प्रििडन उद्देश्य/मापिण्ड संकाय और अनुसंधान केंदद्रत प्रमुख पररणाम िेत्र,
छात्र केंदद्रत प्रधान पररणाम िेत्र (केआरए), कुिल और प्रभावी जवत्तीय प्रबंधन, उच्च गणु वत्ता वाले
बुजनयािी ढांचे का जनमाडण और इसके प्रभावी और कुिल प्रबंधन, सहयोग और अनुपालन, रैंककंग,
प्रत्यायन और नवाचार और संस्ट्थान जनमाडण के िेत्र में केआरए।
(2) बोडड पररवतनड ीय प्रजतकर के भुगतान के जलए जनिेिक की रीजत और समीिा प्रििडन का प्रििनड का
जवजनश्चय करेगा।
(क) बोडड के अध्यि, बोडड के सिस्ट्यक से एक सजमजत का गिन करेंगे और जनििे क के जलए पररवतडनीय
वेतन और वेतन के जनयम और ितों की जसफाररि करने की पररजध को पररभाजषत करेंगे।
(ख) सजमजत जनम्नजलजखत कतव्यड क का पालन करेगी :-
(i) सजमजत िासी बोडड को जनिेिक की जनयुजि के तारीख से जनिेिक के जलए एक पररवतडनीय
वेतन की जसफाररि करेगी।
(ii) सजमजत प्रत्येक जवत्तीय वषड के जलए जनििे क के जलए प्रििडन उद्देश्यक को जनधाडररत करेगी।
(iii) प्रििडन के मल्ू यांकन के जलए सजमजत अपनाई िान े वाली कायडप्रणाली तैयार करेगी।
(iv) सजमजत के पास प्रििनड की समीिा करत े समय दकसी भी ररकॉडड की मागं का अजधकार होगा।
(v) सजमजत जनिेिक को भगु तान दकए िान े वाल े पररवतनड ीय वेतन की जसफाररि के साथ प्रििनड
मूल्यांकन के पररणाम बोडड को प्रस्ट्तुत करेगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
(vi) सजमजत में मतभेि की जस्ट्थजत में बएमत की राय मान्य होगी।
(vii)जवत्तीय वषड समाप्त होने के बाि साि दिनक के भीतर पररवतनड ीय वेतन के पररणाम की घोषणा
की िाएगी। सजमजत स े जनष्पािन मल्ू यांकन और पररवतडनीय वते न अनिु ंसा प्राप्त होन े पर, बोडड
मूल्यांकन पररणाम पर जवचार करेगा और पररवतडनीय वते न के भुगतान के संबंध में एक प्रस्ट्ताव
पाररत करेगा। बोड ड अत्यावश्यकताओं के आधार पर समयसीमा बढ़ा सकता ह।ै
(3) पररवतडनीय वेतन दकसी अन्य आय स े िुडा नहीं ह ै िो जनििे क को संस्ट्थान म ें जििण / अनुसंधान /
परामिड या बुक रॉयल्टी / बोडड की बैिक िुल्क आदि से हो सकता ह।ै
(4) यदि जनिेिक न े जवत्तीय वष ड के जहस्ट्स े म ें काम दकया ह,ै तो पररवतडनीय वेतन का भगु तान आनुपाजतक
आधार पर दकया िाएगा।
(5) जवजनयमक के अनुमोिन स े परे, दकया गया कोई भी भगु तान या यदि जवजनयम को उपान्तररत दकया िाता
ह,ै तो दकए गए दकसी भी अजतररि भगु तान को वापस वसूल दकया िाएगा।
(6) बोडड समय-समय पर सजमजत का पुनगडिन कर सकता ह ै और जनिेिक के पररवतडनीय वेतन के जलए प्रमुख
प्रििडन उद्देश्यक को सिं ोजधत कर सकता ह।ै
19. जनिेिक की िजिया ंऔर कतव्यड :-
(1) जनिेिक, अजधजनयम और उसके तहत बनाए गए जनयमक के अनुसार या समय-समय पर द्वारा प्रत्यायोजित
अपने प्राजधकार का प्रयोग करेगा। जवत्तीय िजियक का प्रयोग करते समय भारत सरकार के सामान्य जवत्तीय
जनयमावली 2017 का पालन दकया िाएगा ।
अध्याय - 6
भवनक की स्ट्थापना और रखरखाव
20. भवनक की स्ट्थापना और रखरखाव के जलए जवजनयम - पररसर के भवनक का जनमाडण बोडड द्वारा दिए गए अनुमोिन
के अनुसार होगा। पररसर के भवनक के आवजधक रखरखाव और रखरखाव के पहलुओं का आवजधक पुनवडलोकन के अधीन
संस्ट्थान द्वारा उत्तरिाजयत्व और बोडड द्वारा गरित पररसर जनमाणड सजमजत द्वारा जनगरानी की िाएगी।
अध्याय - 7
जवत्तीय िवाबिेही
21. सस्ट्ं थान की जवत्तीय िवाबिेही :- सस्ट्ं थान के जवत्तीय कायों को िेखन ेके जलए गवनड र बोड ड द्वारा "जवत्त और लखे ा परीिा
सजमजत" का गिन दकया िाएगा।
जवत्त और लेखा परीिा सजमजत का प्राथजमक काय ड गवडनर बोडड की जनगरानी म ें उत्तरिाजयत्व को पूरा करन े म ें सहायता
करना ह ै:-
(1) जवत्तीय ररपोर्टिंग और बिट प्रदिया,
(2) आंतररक जनयंत्रण और िोजखम जनधाडरण तंत्र,
(3) कानूनी और जनयामक अपिे ाओं का अनुपालन,
(4) आंतररक लेखापरीिा कायड की महत्ता, स्ट्वतंत्रता और काय-ड जनष्पािन,
(5) जनयंत्रक महालेखापरीिक (सीएिी) लेखापरीिा (जििा मंत्रालय द्वारा जनयुि बाहरी लेखापरीिक) के
अवलोकनक का अनुपालन
(6) जवत्तीय प्रदिया के प्रत्यायोिन के अनुसार गरै -बिट और अन्य व्यय का अनुमोिन।
बोडड संस्ट्थान का पनु वडलोकन और कायड एवं प्रगजत तथा संस्ट्थान के कायों और जवत्तीय उत्तरिाजयत्व में सहायता
करने के जलए एक या अजधक व्यजियक या जवत्तीय लेखा परीिा फमों को जनयुि कर सकता ह।ै बोडड, संस्ट्थान की10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
मूल्यांकन ररपोट ड में जनपटाए गए दकसी भी मामले के संबंध म ें आवश्यक समझे िान े पर, ऐसी कारडवाई कर सकता
ह ैऔर जनििे िारी कर सकता ह।ै
22. सस्ट्ं थान की जनजध म ेंजनिपे करन ेया िमा की गई मद्रु ा की रकम के जवजनधान की रीजत :-
उत्तरवती पैरा में उजल्लजखत के अनुसार जनजध प्रबंधन िाजसत होगा ;
(1) जनजध म ें िमा की गई मुद्रा की रकम का जनिेप करन ेया जनवेि करन े की रीजत, जवत्त और लेखापरीिा
सजमजत द्वारा तय दकया िाएगा।
(2) संस्ट्थान की जनजध के अनुप्रयोग करने की रीजत जवजनधान एव ंजवत्त सजमजत द्वारा जनणीत की िाएगी।
(3) जवत्त और लेखापरीिा सजमजत का गिन जनिेिक द्वारा अध्यि, गवडनर के परामि डस े दकया िाएगा
और इसम ें जनम्नजलजखत िाजमल हकगे ;
(क) जनिेिक - अध्यि
(ख) एक संकाय सिस्ट्य - सिस्ट्य/मुख्य प्रिासजनक अजधकारी
(ग) जवत्तीय सलाहकार और मुख्य लखे ाजधकारी - सिस्ट्य संयोिक
(4) अजनवायडताएं के मामल े म,ें दकसी भी कारण से जवत्त और लखे ापरीिा सजमजत की बैिक नहीं हो सकती
ह,ै जवत्तीय और लेखा जवभाग के प्रमुख जनिेिक को जवजनधान के जलए आवश्यक अनुमोिन हते ु उपयिु
जसफाररि करेंगे। ऐस े सभी जनणडयक को जवत्त और लेखा परीिा सजमजत द्वारा पश्यवती की बैिक म ें
अनुसमर्थडत दकया िाएगा।
(5) काय डपद्धजत :-
जवत्त और लेखा परीिा सजमजत की प्रत्येक जतमाही म ें बैिक होगी लेदकन आवश्यकता पडन े पर और भी
बैिकें हो सकती ह।ैं जवत्त और लेखा परीिा सजमजत के मुख्य कायड नए जवजनधान, िमा की समयपूवड
जनकासी, पररपक्व जवजनधानक का पुन: जवजनधान, पोटडफोजलयो पालन का पुनर्वडलोकन, नकिी प्रवाह
पूवाडनुमान और अनुमानक स ेजवचलन तय करना होगा।
(6) जवजनधान के जलए बकैं क की अनमु ोदित सचू ी :-
सभी जनवेि पजधलक सेक्टर के बैंकक और अनुसूजचत वाजणजज्यक बैंकक से यथा अनुमोदित प्रत्येक प्रवग ड के
बैंकक, जिन्ह ें जवत्त और लेखा परीिा सजमजत और गवडनर बोडड द्वारा अनुमोदित दकया गया ह,ै से मांगे गए
प्रजतस्ट्पधी भाव या िरक पर आधाररत हकग ेऔर जवत्त तथा लेखापरीिा सजमजत और गवनड र बोडड आवजधक
रूप से सूची का पुनर्वडलोकन करेंग।े
(7) जवजनधान ढाचं ा :-
समय-समय पर बोडड द्वारा अनुमोदित सजन्नयमक के अधीन जवत्त और लेखापरीिा सजमजत द्वारा
जवजनजश्चजत की िाएगी।
(8) जवजनधान पद्धजत की प्रदिया :-
ई-मेल के द्वारा अनुमोदित बैंक के माध्यम से कुटेिन मगं ाने की उपयुि प्रणाली का पालन दकया िाएगा
और जवजनधान म ें पारिर्िडता सुजनजश्चत की िाएगी। जवत्त और लेखापरीिा सजमजत द्वारा जनर्णडत लघ ु
अवजध, मध्यम अवजध या िीघड अवजध के जलए जवजनधान दकया िा सकेगा।
(9) लखे ा और िवाबिेही :-
जवत्त और लेखा जवभाग एक पेिवे र सावजध िमा रजिस्ट्री बनाए रखगे ा और िमा की प्राजप्त की सुरजित
अजभरिा सुजनजश्चत करेगा।
23. सस्ट्ं थान की जनजध के अनप्रु योग की रीजत :-
(1) जवजनधान के जलए बकैं क की अनमु ोदित सचू ी ;
सभी जनवेि पजधलक सेक्टर के बैंकक और अनुसूजचत वाजणजज्यक बैंकक से अनुमोदित प्रत्येक प्रवगड के बैंकक,
जिन्ह ें जवत्त और लेखा परीिा सजमजत और गवडनर बोड ड द्वारा अनुमोदित दकया गया ह,ै से मांग े गए[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
प्रजतस्ट्पधी भाव या िरक पर आधाररत हकगे। जवत्त और लेखापरीिा सजमजत और गवडनर बोड ड आवजधक
रूप से सूची का पुनर्वडलोकन करेंगे।
(2) जवजनधान पद्धजत :-
जवजनधान पद्धजत समय-समय पर बोड ड द्वारा अनुमोदित सजन्नयमक के अधीन जवत्त और लेखापरीिा
सजमजत द्वारा जवजनजश्चत की िाएगी।
(3) जवजनधान की प्रदिया :-
ई-मेल के माध्यम से अनुमोदित बैंकक से कुटेिन मंगाने की उपयुि प्रणाली का पालन दकया िाएगा और
जवजनधान में पारिर्िडता सुजनजश्चत की िाएगी। सजमजत द्वारा जनर्णडत जनवेि लघु अवजध, मध्यम अवजध
या िीघड अवजध के जलए जवजनधान दकया िा सकेगा।
(4) लखे ा और िवाबिेही :-
जवत्त और लेखा जवभाग एक पेिवे र सावजध िमा रजिस्ट्री बनाए रखगे ा और िमा की प्राजप्त की सुरजित
अजभरिा सुजनजश्चत करेगा।
अध्याय - 8
काय-ड करन ेके पनु र्वलड ोकन के जलए स्ट्वतत्रं अजभकरण
24. सस्ट्ं थान के काय-ड करन े के पनु जड वलोकन के जलए स्ट्वतत्रं अजभकरण या जविषे ज्ञक के समहू की अहतड ाए, अनभु व और
चयन की रीजत :–
(1) बोडड जविेषज्ञक के एक स्ट्वतंत्र समूह के माध्यम स े हर तीन साल म ें एक बार संस्ट्थान की िीघडकाजलक
रणनीजत और रोपलगं योिनाओं के मापिंडक और ऐसे अन्य मापिंडक पर िो बोडड तय कर सकता ह,ै
संस्ट्थान के काय ड करन े का पुनडर्वलड ोकन करेगा, जिसम ें इसके संकाय भी िाजमल ह,ैं , और ऐसी समीिा की
ररपोट ड को सावडिजनक डोमेन म ेंरखा िाएगा।
(2) बोडड, जनिेिक के परामि ड स,े अन्य भारतीय संस्ट्थानक के प्रबंधन के वररष्ठ सेवारत या सेवाजनवृत्त प्रोफेसर
और अन्य प्रजतजष्ठत जनिी या सावडिजनक संगिन के एक वररष्ठ व्यवसायी म ें स े ऐसे जविेषज्ञक के तीन
सिस्ट्यीय समूह का गिन करेगा।
(3) बोडड उस पर की गई कारडवाई ररपोट ड के साथ मूल्यांकन पुनर्वलड ोकन की ररपोट ड केंद्रीय सरकार को प्रस्ट्तुत
करेगा।
अध्याय - 9
ििै जणक पररषि ्
25. ििै जणक पररषि ्की िजिया ाँऔर काय ड:-
(1) बोडड को कायडिमक की स्ट्थापना, उपांतरण और बंि करने की जसफाररि करना;
(2) अध्यापन, अनुसंधान और प्रजििण के नए केंद्रक की स्ट्थापना और बंि करने की जसफाररि करना;
(3) कायडिमक की िैिजणक सामग्री को जनर्िष्टड , पुनर्वडलोकन और सिं ोजधत करने के जलए;
(4) संस्ट्थान के िैिजणक कैलडें र को जनर्िष्टड करने के जलए;
(5) जवजभन्न कायडिमक के जलए िैिजणक अपेिाओं को संतोषिनक ढंग स ेपूरा करन े के जलए परीिाओं,
ग्रेपडंग नीजत और मानकक के सचं ालन के जलए मागडििनड जसद्धान्त तैयार करना ;
(6) बोडड को जडग्री, जडप्लोमा, प्रमाणपत्र, और ििै जणक जवजिष्टताओं या उपाजधयक और पिकक के
अनुिान की जसफाररि करना;
(7) बोडड को िीिांत समारोह के प्रोटोकॉल की जसफाररि करना।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
26. अध्यापन जवभाग के गिन की रीजत :- जनिेिक एक या एक स ेअजधक ििै जणक ित्रे क या िोध के केंद्रक और ित्रे क या
केंद्रक के कामकाि के तरीके की स्ट्थापना, जवलय या उन्मलू न कर सकत ेह।ैं
अध्याय - 10
सजमजतया ंऔर प्राजधकरण
27. अन्य सजमजतयक और प्राजधकरणक का गिन और कतव्यड एव ं काय ड:-
(1) गवनड र बोडड जनम्नजलजखत सजमजतयक के गिन के जलए सिि ह ै;
(क) जवत्त और लेखा परीिा सजमजत
(ख) पररसर जनमाडण सजमजत
(ग) िैिजणक सजमजत
(घ) लैंजगक संवेिनिीलता और कायडस्ट्थल पर मजहलाओं के यौन उत्पीडन की रोकथाम के जलए
सजमजत
(ड) नीजत जनमाडण के जलए सिि नीजत उप-सजमजत
(2) जवत्त और लखे ापरीिा सजमजत की भजू मका और उत्तरिाजयत्व :-
(क) भजू मका और उद्देश्य
जवत्त और लेखा परीिा सजमजत का प्राथजमक कायड गवनड र बोडड की जनगरानी में उत्तरिाजयत्व को पूरा
करने म ेंसहायता करना ह ै:
(i) जवत्तीय ररपोर्टिंग और बिट प्रदिया,
(ii) आंतररक जनयंत्रण और िोजखम मूल्यांकन की प्रणाली,
(iii) कानूनी और जनयामक अपिे ाओं का अनुपालन,
(iv) आतं ररक लेखापरीिा कायड की अहतड ाए,ं स्ट्वतंत्रता और काय-ड करना।
(v) जनयंत्रक महालेखापरीिक (सीएिी) और जििा मंत्रालय द्वारा जनयुि बाहरी लेखापरीिा
(जििा मंत्रालय द्वारा जनयुि बाहरी लेखापरीिक) के अवलोकनक का अनुपालन
(vi) जवत्तीय प्रदिया के प्रत्यायोिन के अनुसार गरै -बिट और अन्य व्यय का अनुमोिन।
(ख) प्राजधकरण :-
सजमजत का प्राजधकार बोडड से आता ह।ै सजमजत के पास संिोजधत बिट और वार्षडक जवत्तीय जववरण और
बिट अनुमान में जवचलन और बिट व्यय, जवजनधान, ऋण िेना, ऋण लेना और लेखापरीिा आयोजित
करने के जलए आतं ररक लेखापरीिा जवभाग/ आंतररक लेखापरीिक को जनििे िने ा, समीिा, और/
सजमजत की जिम्मेिारी के भीतर दकसी मामले में जविेष िााँच का जनिेि िेना सजहत बिट को अनुमोदित
करने का प्राजधकार ह।ै
सजमजत जनम्नजलजखत के जलए सिि है :-
(i) अपन ेकतडव्यक के जनवडहन म ेंसंस्ट्थान की सभी गजतजवजधयक, अजभलेखक, संपजत्त और कर्मडयक
तक पएचं प्राप्त।
(ii) गवडनर बोडड के अनुमोिन के जलए कमाई के स्रोत और उसके अनुप्रयोग का सुझाव िें।
(iii) लेखापरीिा, पुनडजवलोकन और/या जविेष अन्वेषण करने म ें सहायता के जलए संस्ट्थान द्वारा
रखे गए बाहरी लेखाकारक, सलाहकारक या अन्य लोगक के उपयोग को अनुमोिन िें। अनुमोिन,
समीिा और उपयुि बिट की जसफाररि करना और बिट अनुमोिन प्रदिया के भाग के रूप
में जवत्तपोषण।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
(iv) बोडड के जवचार के जलए वार्षकड ररपोटड, वार्षडक खातक और जवत्तीय जववरण पर दकसी भी
संकल्प पर जवचार करना और पाररत करना।
(v) गवडनर बोडड के अनुमोिन से जनयमक, संजहताओं, जनयमावली और जवत्तीय जनजहताथों और
महत्वपूणड लेखा नीजतयक के प्रावधानक की समय-समय पर पुनर्वडलोकन, प्रस्ट्ताव, पररवतडन
को अपनाना या रद्द करना।
(vi) संस्ट्थागत िरूरतक के अनुसार उपसजमजतयक/जनिेिक या संस्ट्थान के दकसी अन्य पिाजधकारी
को अजधकार सौंपना।
(vii) बोडड के अनुमोिन के साथ, स्ट्वतंत्र परामििड ाता/लेखाकारक, या अपनी उत्तरिाजयत्व को पूरा
करने म ें सहायता करन े या िांच के संचालन म ें सहायता करने के जलए आवश्यक जविषे
योग्यता रखन े वाले अन्य लोगक को अपन ेसाथ बनाए रखना।
(viii) इस तरह के अजतररि कायड करना और िासक मडं ल द्वारा सौंपे गए कतडव्यक को पूरा करना।
(ix) फीस संरचना और प्रत्येक मामले म ेंपच्चीस लाख रुपय ेसे ऊपर के प्रमुख अनुबंधक में
अनुमोिन िेना।
(x) सजमजत के पास अपन े कतडव्यक और जिम्मेिाररयक के जनवडहन के जलए आवश्यक संसाधन और
अजधकार हकगे।
(xi) उस व्यय का अनुमोिन िो वार्षडक बिट में िाजमल नहीं ह।ै
(ग) सजमजत का गिन :-
i. जवत् त और लेखा सजमजत का प्रत्य के सिस्ट् य, िासी बोडड का सिस्ट् य होगा ।
ii. संस्ट् थान का जवत् तीय सलाहकार और मुख्य लेखाजधकारी, सजमजत के सिस्ट् य सजचव के रूप म ें
कायड करेंग ेऔर सजमजत के गरै -मतिान सिस्ट् य हकग े।
iii. सजमजत दकसी बैिक में, जिसके अंतगतड जविेष बैिकें भी ह,ैं उपजस्ट् थत होने के जलए जवत् त लेखा
और सूचना प्रौद्योजगकी के िेत्र से दकसी जविेषज्ञ को सहयोजित करने के जलए सिक्त होगी ।
iv. सजमजत के सिस्ट् यक को सामूजहक रूप स े जवत् त, लेखा, बिट, जवत् तीय ररपोर्टिंग, संपरीिा,
प्रिासन, सूचना प्रौद्योजगकी और सरकारी जवत् त और लेखा प्रणाली के ज्ञान के िेत्र में वृजत् तक
अनुभव और जविेषज्ञता होनी चाजहए।
v. सजमजत के कम से कम एक सिस्ट् य को जवत् त और लेखा जविषे ज्ञ होना चाजहए । दकसी ऐसे
सिस्ट् य की कमी सजमजत द्वारा की गई कारडवाई को अजवजधमान् य या अन् यथा प्रभाजवत नहीं
करेगी ।
vi. गणपूर्त,ड सजमजत के व् यजक्त गत रूप स े उपजस्ट् थत तीन सिस्ट् यक से जमलकर होगी जिसके अंतगतड
वीजडयो कांफ्रेंपसंग भी ह ै।
vii. िासी बोडड का अध् यि अपन ेजववेकानुसार सजमजत की दकसी बैिक में उपजस्ट्थ त हो सकेगा।
(घ) त्य ागपत्र/हटाया िाना :-
i. कोई सिस्ट् य िो िासी बोडड की सिस्ट् यता से त् यागपत्र िे िेता ह/ैहटा दिया िाता ह ै या िासी
बोडड का सिस्ट् य बना नहीं रहता ह ैवह स्ट् वत: सजमजत का सिस्ट् य नहीं रहगे ा।
ii. कोई सिस्ट् य िो सजमजत की सिस्ट् यता से त् यागपत्र िने े का इच् छुक ह ै वह जवत् त और लेखा
सजमजत के अध् यि के माध् यम से िासी बोडड के अध् यि को अपना त् यागपत्र प्रस्ट्त ुत करेगा ।
सिस्ट् य का त् यागपत्र उस तारीख से माना िाएगा जिस तारीख को िासी बोडड का अध् यि
त् यागपत्र को स्ट् वीकार करता ह ै।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
iii. िासी बोडड के अध् यि को संस्ट्थ ान के जनिेिक के जसवाय दकसी सिस्ट् य को सजमजत से हटान े का
प्राजधकार होगा, यदि वह सिस्ट् य दिवाजलया या जवकृतजचत् त या िोषजसद्ध अथवा नैजतक
अधमता म ेंअतं वर्लडत पाया िाता ह ै।
(ङ) बिै कें और ससं चू ना :-
i. सजमजत एक जवत् तीय वषड में चार बार अजधमानत: प्रत् येक जतमाही में एक बार या और अजधक
प्राजयकता िैसा दक सजमजत के दकसी सिस्ट् य द्वारा आवश् यक समझा िाए, बैिक आयोजित
करेगी । अध् यि अल् पकाजलक सूचना पर असाधारण बैिक भी बुला सकेगा ।
ii. सभी बैिकक की अध् यिता जवत् त और लेखा सजमजत का अध् यि करेगा । आपवादिक मामलक म ें
िब अध् यि ििे से बाहर ह ै या गंभीर रूप से बीमार ह ै तब बैिक की अध् यिता उपजस्ट्थ त
सिस्ट् यक में से चयजनत दकसी उपजस्ट्थत सिस्ट् य द्वारा की िाएगी । ऐसे मामले म ें जवत् तीय
सलाहकार और मख्ु य लेखाजधकारी जनवाडचक अजधकारी के रूप में कायड करेगा।
iii. प्रत् यके सिस्ट् य को एक मत िेन े का हकिार होगा और प्रस्ट्त ुत दकए गए प्रत् येक मि पर मतिान
करेगा, तथाजप, संकल् प के दकसी पबंि ू के पि में या उसके जवरुद्ध मतक के बराबर होने की
ििा में जवत् त और लेखा सजमजत के अध् यि के पास एक अजतररक्त मत होगा ।
iv. कोई सिस्ट् य मतिान स े केवल तब ही जवलग रह सकेगा िब सजमजत को संबोजधत दकसी जहत
से उसका जवजधमान् य मतभेि ह ै।
v. सजमजत संस्ट् थान के सिस्ट् यक, बाहरी संपरीिक के प्रजतजनजधयक और अन् य व् यजक्त यक को बैिक
में उपजस्ट् थत होन े के जलए आमजं त्रत कर सकेगा और प्रासंजगक सूचना िो आवश् यक समझे
प्रिान कर सकेगी ।
vi. बैिक का कायडवृत् त, सजमजत के सभी सिस्ट् यक को सात दिन पहल े ई-मेल के माध् यम से
पररचाजलत दकया िाएगा ।
vii. तथाजप, आपात बैिक की ििा म ें सात दिन की अवजध की सूचना का अजधत् याग दकया
िाएगा । जवचार-जवमिड के जलए कायडवृत् त पत्रावली की बैिक की तारीख से पहले प्रिान की
िाएगी ।
viii. प्रत् येक बैिक के कायडवृत् त तैयार दकए िाएगं े और उनका पश्च ातवती बैिकक में अनुमोिन
दकया िाएगा ।
(च) उत्त रिाजयत्व :-
जवत् त और लेखा सजमजत, जनजध के प्रबंधन से संबंजधत जनम्न जलजखत उत् तरिाजयत् वक को कायािंजवत करन े के
जलए उत् तरिायी होगी जिसके अंतगतड फीस और अन् य प्रभार, अनुिान, जनिेप, िान, संिान, वसीयत,
सज्ि ीकरण, आदि और संस्ट्थ ान के कायों पर उपगत व् यय भी ह:ै
i. बिट :-
क. वार्षडक बिट की समीिा और अनुमोिन, जिसके अंतगतड पनु रीजित बिट भी ह ै।
ख. बिट के पालन की काजलक रूप से मानीटरी ।
ग. जनजधयन, जवजनधान और व् यय की समीिा, जसफाररि और अनुमोिन ।
ii. जवत्त ीय जववरण :-
क. महत् वपूणड लेखा और ररपोर्टिंग मुद्दक की समीिा, जिसके अंतगडत िरटल और अप्राजयक
संव् यवहार और उच् च जनणडय ित्रे और अजभनव वृजत् तक और जवजनयामक पहल ें और उनके
जवत् तीय जववरणक पर प्रभाव को समझना भी ह ै।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
ख. महत् वपूण ड जवत् तीय ररपोर्टगिं मद्दु क और जवत् तीय जववरणक को तैयार करन े के संबंध म ें दकए
गए जनणडयक की समीिा।
ग. बाह्य संपरीिकक, आंतररक/बाह्य संपरीिा के पररणाम की परीिा, जिसके अंतगडत कोई
करिनाइयां जिनका सामना दकया गया, भी ह ै।
घ. वार्षडक संपरीजित जवत् तीय जववरण और संपरीिकक की चचाड ।
ङ. िबदक सजमजत को इस अध्य ाय में रेखांदकत उत् तरिाजयत् व और प्राजधकार ह,ै सजमजत व्य जष्ट
परीिा, समीिा और/या अन् वेषण की योिना या संचालन के जलए उत् तरिायी नहीं ह ै।
iii. िोजखम और आतं ररक जनयत्रं ण :-
क. िासी बोडड के साथ िोजखम जनधाडरण और िोजखम प्रबंधन से संबंजधत मुख्य नीजतयक पर
जवचार-जवमिड ।
ख. आंतररक जनयंत्रण पयाडवरण की प्रभावकाररता पर जवचार ।
ग. जवत् तीय ररपोर्टिंग पर आतं ररक जनयंत्रण के आतं ररक और बाह्य संपरीिकक की समीिाओं के
िेत्र को समझना और संस्ट् थान के प्रत् युत् तर के साथ महत् वपणू ड जनष्क षों और जसफाररिक पर
ररपोटड प्राप् त करना ।
घ. आंतररक जनयंत्रण और दकसी कपट की जिसमें ऐसा कमडचारी अतं वर्लडत ह ैजिसकी आंतररक
जनयंत्रण में महत् वपूण ड भूजमका ह,ै पररकल् पना या प्रचालन म ें महत् वपूणड कजमयक के बारे म ें
दकसी प्रकटन की समीिा ।
iv. आतं ररक सपं रीिा :-
क. आंतररक संपरीिक की जनयजु क्त पुन:स्ट्थ ापन या हटाए िान े की समीिा और सहमजत ।
ख. आतं ररक संपरीिक के प्रििडन, आतं ररक संपरीिा कृत् य के चाटडर, योिना, दियाकलाप,
कमडचाररवृंि और संगिनात् मक संरचना की वार्षडक समीिा ।
ग. वार्षडक ररपोटड, जतमाही और वार्षडक संपरीिा ररपोटों, अनुपालन ररपोटों की समीिा और
अनुमोिन तथा संपूण ड पररणाम पर आंतररक संपरीिक के साथ जवचार-जवमिड ।
घ. आंतररक संपरीिा कृत् य की प्रभावकाररता की समीिा जिसके अंतगडत आतं ररक संपरीिा के
वृजत् तक व् यवसाय के जलए अतं राडष्र ीय मानकक और आतं ररक संपरीिक संस्ट् थान की
नीजतिास्ट् त्र संजहता का अनुपालन भी ह ै । इसे जनयंत्रक और महालेखा परीिक द्वारा यथा
अपेजित क्व ाजलटी आश् वासन और सुधार कायडिम के माध् यम से पूरा दकया िा सकेगा ।
v. जनयत्रं क और महालखे ा परीिक :-
क. जनयंत्रक और महालेखा परीिक द्वारा की गई टीका-रटप् पणी की समीिा और उपचारात् मक
उपायक के जलए जसफाररिक के साथ िासी बोडड को उसकी ररपोटड करना ।
ख. संस्ट्थ ान द्वारा प्रस्ट्त ुत की गई अनपु ालन ररपोटड का मागडििनड और समीिा।
vi. अनपु ालन :-
क. अनुसरण की िान े वाली लखे ा प्रणाली की प्रभावकाररता और अनुरजित लेखा बजहयक की
समीिा ।
ख. जवजधयक, नीजतयक और जवजनयमक के अनुपालन की मानीटरी के जलए प्रणाली की
प्रभावकाररता की समीिा ।
ग. अननुपालन की घटनाओं के पररणामस्ट् वरूप अन् वषे णक के पररणाम की समीिा ।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
घ. जवजनयामक अजभकरणक द्वारा दकन् हीं परीिाओं के जनष्क षों और जवत् त प्रबंधन पर दकसी
संपरीिक की टीका-रटप् पजणयक की समीिा ।
ङ. सभी स्ट्त रक पर नीजतयक, प्रदियाओं और व् यवसायक में सतत् सुधार को प्रोत् साहन िेना और
अनुपालन को प्रोत् साजहत करना ।
vii. ससं चू ना और ररपोर्टिंग :-
क. सजमजत के दियाकलापक और उसके संबंध में उत् पन् न मुद्दक के बारे में बोडड को जनयजमत रूप से
ररपोटड करना।
ख. जवत् तीय जववरण की क्व ाजलटी या सत् यजनष्ि ा ।
ग. जवजधक और जवजनयामक अपेिाओं का अनुपालन ।
घ. आंतररक संपरीिकक का प्रििडन ।
ङ. संस्ट् थान के आंतररक संपरीिा प्रभाग का प्रििडन ।
viii. गोपनीय मामल े : सजमजत के सभी जवचार-जवमिड और सभी अजभलेख, सामग्री और सजमजत के
सिस्ट् यक द्वारा संस्ट् थान के बारे में प्राप् त की गई सूचना गोपनीय मानी िाएगी । सजमजत के सिस्ट् य ऐस े
जवचार-जवमिड की गोपनीयता का अनुरिण करेंगे और ऐसे अजभलेखक, सामग्री और सूचना की अप्राजधकृत
पएचं से सुरिा करेंगे ।
(3) पररसर सजं नमाणड सजमजत की भजू मका और उत्त रिाजयत्व :-
(क) भजू मका और प्रयोिन :-
पररसर संजनमाडण सजमजत का प्राथजमक काय ड िासी बोड ड के जनम्न जलजखत जनरीिण िाजयत् वक को परू ा करन े म ें
सहायता करना ह:ै
i. बोद्धगया में प्रस्ट् ताजवत नए पररसर की योिना और संजनमाडण दियाकलाप।
ii. बोडड द्वारा गरित अन् य सजमजतयक के साथ समन्व य और प्रबंधन के साथ मिबूत, सकारात् मक कायड
संबंध का अनरु िण।
iii. संस्ट् थान की आवश् यकताओं के जलए उत् तरिायी वार्षडक योिना का जवकास । वार्षडक योिना म ें
संजनमाडण दियाकलाप, चरणबद्ध संजनमाडण योिना और क्व ाजलटी पहलओंु पर इनपुट प्रिान करना
सजम् मजलत होगा ।
iv. तकनीकी सलाहकारक, जिसके अंतगडत वास्ट्त ुजवि और पररयोिना प्रबंध सलाहकार, संजविाकार,
स्ट् वतंत्र तकनीकी जविेषज्ञ भी ह,ैं को अंजतम रुप िेना ।
v. तकनीकी सलाहकारक, पररयोिना दियान् वयन इकाई के दियाकलापक, संजनमाडण की अनुसचू ी और पणू ड
होने का पुनर्वडलोकन और िासी जनकाय द्वारा समनुिेजित दकसी अन् य जवजिष्ट कायड की मॉनीटरी
करना ।
vi. सजमजत की जवजिष्ट िजक्त यक के अधीन जवजभन्न सुधारेां और अनरु िण कायड के प्राक्क लन का
अनुमोिन करना।
vii सजमजत, जवजभन् न कायों की तकनीकी और जवत् तीय अपेिाओं की जनकाय के अनमु ोिन और
पुनर्वडलोकन के जलए जसफाररि भी करेगी ।
(ख) प्राजधकार :-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
सजमजत का प्राजधकार जनकाय से आता ह ै । िासी जनकाय द्वारा संकम ड के जलए िजक्त प्रत् यायोिन के
अनुसार, सजमजत को प्राक्क लनक के प्राक्क लनलनक के तकनीकी मंिरू ीत प्राक्क जवस्ट् तृ/, अजतररि प्राक्क लन
प्राजधकृत करन,े जनम्न तर जनजविा स्ट् वीकृत करन,े एकल जनजविा स्ट् वीकृत करन,े सबसे कम जनजविा वाल े
जनजविाकार को कायड प्रित् त करने संबंधी अस्ट्वीकार करना , सबसे कम बोली वाल े से जभन् न की जनजविा
स्ट् वीकृत करना, जबना जनजविा के दकसी को कायड प्रित्त करना, दकसी करार का जनष्प ािन,
अजतररक्त /प्रजतस्ट् थाजपत मिक को मंिूरी प्रिान करना, समय जवस्ट् ताररत करना, बीिक पास करना,
स्ट् वीकृत एए प्राक्क लन कवश् यआबंरटत अत्य ा /संकम ड के जलए सामग्री िय करने का प्राजधकार ह ै।
सजमजत, जनम्न जलजखत के जलए सिक्त ह-ै :
i. अपने कतडव् यक के जनवडहन में सस्ट्ं थान के सभी संजनमाडण दियाकलापक, अजभलेखक, संपजत् त
और कार्मडकक तक पएचं । सजमजत की संजनमाडण दियाकलापक जिसके अंतगडत संजनमाडण के
बिट िस्ट्तावेज़ भी ह,ैं संस्ट् थान के मुख्य पिाजधकाररयक तक पएचं हते ु सिि है।
ii. संस्ट् थान की आवश्यकताओं के कायडिेत्र को समझना, तकनीकी सलाहकारक, जिसके अंतगडत
पररयोिना प्रबंध सलाहकार और संजविाकार भी हैं, को समनुिेजित कायड िेत्र को
पररभाजषत करना ।
iii. प्राजधकरण को प्रत् यायोिन के अनुसार दकसी पररयोिना, योिना और जडिाइन बनान,े
पररयोिनाकायड िेत्र/, संजनमाणड की गुणवत् ता संबंधी दकसी संकल् प पर जवचार, अनुमोिन
और पाररत करने हते ु सिक्त होना और उन् ह ें जनकाय के समि अनुमोिन हते ु प्रस्ट् तुत दकया
िाए।
iv. संस्ट् थान द्वारा संजनमाडण सुधारक और की तैयारी में सहायता करने और योिना अनुरिण,
रेखा जचत्र, जडिाइन, पररमाण पत्र, जनजविा और कायड जनष्प ािन, मॉनीटरी और मल्ू यांकन,
प्रगजत पनु र्वडलोकन, संपरीिा और/या जविेष अन् वेषण हते ु बाह्य सलाहकारक या संजविाकारक
के जवजनयोिन का अनुमोिन करना ।
v. संस्ट् थान के पिाजधकाररयक को िोजखम मूल् यांकन और िोजखम प्रबंधन, संजनमाडण संबंधी
योिना और दियाकलापक सजहत, से संबंजधत मुख्य नीजतयक पर मागड ििडक जसद्धांत बनाना
और चचाड करना ।
vi. जनकाय के अनुमोिन के जलए सस्ट्ं थान की अचल संपजत् त् यक के अिडन जनपटान पर जवचार/ और
जसफाररि करना।
vii. तकनीकी सलाहकारक द्वारा दकए गए कायड का पनु र्वडलोकन करना और उनके द्वारा दकए काय ड
जनष्प ािन म ें आने वाली समस्ट्य ाओं और करिनाइयक का समाधान करन े हते ु उपचारात् मक
उपाय का सुझाव िेना ।
viii. मानीटरी और मल्ू यांकन पर जविेषज्ञक के महत् वपूण ड जनष्क षड और ररपोटड संस्ट्थ ान के प्रत् युत् तर
सजहत, का पुनर्वलड ोकन करना ।
ix. आंतररक जनयंत्रण के जडिाइन या प्रचालन की महत् वपूण ड कजमयक के बारे में दकए दकन्हीं
प्रकटीकरण या कोई कपट जिसमें कमडचारी भी सजम्मजलत ह ैं , जिनकी आंतररक जनयंत्रण म ें
महत् वपूणड भूजमका ह,ै का पुनर्वडलोकन करना ।
x. कायड की प्रगजत के संबंध म ेंिासी जनकाय को बताना ।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
xi. िासी जनकाय के अनुमोिन से संजनमाडण और महत् वपूणड संजनमाडण लेखांकन नीजतयक को
ध् यान म ें रखते एए जनयमक, संजहताओं, मैन्य लु क के उपबंधक का समय समय पर पनु र्वडलोकन,
प्रस्ट् ताव, अनुकूलन, फेर-बिल या जवखंडन करना।
xii. उपसजमजतयककताओं पिाजधकारी को संस्ट्थागत आवश् यन के दकसी अन् यजनिेिकक या संस्ट्थ ा/
योजित करना ।के अनुसार प्राजधकार प्रत् या
xiii. बोडड के पास स्ट् वतंत्र परामर्िडयकलेखापालक/, तकनीकी संपरीिकक और अन् य जविेष योग् यता
रखने वालक, िो उसकी जिम् मेिाररयक के जनवडहन या दकसी िांच संचालन में सहायता करन े
हते ु जविेष योग् यता रखत े हक, का अनुमोिन करना और जनकाय के अनुमोिन को बनाए
रखना ।
xiv. ऐसे अजतररक्त कायों और ऐसे कतडव् यक का जनवडहन करना िो िासी जनकाय द्वारा समनुिेजित
दकए िाएं ।
xv. बिट और व् यय, जिसके अतं गतड प्रत् यायोजित िजक्त यक के अनुसार संजनमाडण स े संबंजधत
संबद्ध पिकारक को संिाय भी ह,ै का अनुमोिन करना ।
xvi. सजमजतयक के प्रििडन के साथ उसकी भूजमका और जिम् मेिाररयक का जनधाडरण, चचाड और
करना पुनर्वलड ोकन। सजमजत, िासी जनकाय से परामिड और सझु ाव ले सकेगी ।
xvii. सजमजत के पास अपने कतडव् यक और जिम् मेिाररयक के जनवडहन हते ु ससांधन और आवश् यक
प्राजधकार होगा ।
(ग) सजमत का गिन :-
i. पररसर संजनमाडण सजमजत का प्रत् येक सिस्ट् य सामान् य रुप स े िासी जनकाय का एक जनकाय
सिस्ट् य होगा ।
ii. संस्ट् थान का संपिा पररयोिना अजधकारी सजमजत के सिस्ट् य सजचव के रुप में कायड करेगा और
सजमजत का गरै प्रिासजनक जत म ें मुख्य होगा । उसकी अनुपजस्ट् थमतिान करन े वाला सिस्ट् य-
सजमजत का गैर मतिान करन े सजचव के रुप में कायड करेगा औरअजधकारी सजमजत के सिस्ट् य
होवाला सिस्ट् यगा ।
iii. सजमजत, संजनमाडण जविेषज्ञक को दकसी बैिकदकसी अन् य/जविवास्ट् तु/जडिाइन/जवद्युत/, जिसके
अंतगतड जविेष बैिक भी ह,ैं यदि कोई हो, के िेत्र म ें दकसी जविेषज्ञ को सहयोजित करने हते ु
सिक् त ह ै।
iv. सामूजहक रुप स े सजमजत के सिस्ट् यक के पास वृजत् तक अनभु व और प्रिासन, संजनमाडण,
इंिीजनयरी पररयोिना और पररयोिना तथा संजविा प्रबंध के िेत्र में जविेषज्ञता होगी ।
v. तथाजप, उपरोक्त के अभाव में सजमजत द्वारा दकए गए दकसी कायड के प्रभाव को या सिस्ट् य को
यह अजवजधमान् य नहीं करेगा ।
vi. कोई गणपूर्तड व् यजक्त गत रुप स े उपजस्ट् थत, जिसके अतं गतड टैलीकान् फ्रैंस या जवजडयो कान्फ्र ैंस
भी ह,ैं सजमजत के तीन सिस्ट् यक से जमलकर होगी ।
vii. िासी जनकाय का अध् यि अपनी इच् छा के अनुसार सजमजत की दकसी बैिक में उपजस्ट् थत हो
सकेगा ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19
(घ) त्य ागपत्र-: हटाया िाना/
i. िासी जनकाय की सिस्ट् यता से हटाया गया/त् यागपत्र दिया गया कोई सिस्ट् य या िासी जनकाय
का सिस्ट् य न रहन ेवाला स्ट् वत: सजमजत का सिस्ट् य नहीं बना रहगे ा ।
ii. कोई सिस्ट् य िो सजमजत की सिस्ट् यता से त् यागपत्र िेना चाहता ह,ै अध् यि पररसर संजनमाडण
सजमजत के माध् यम से िासी जनकाय के अध् यि को अपना त्य ाग पत्र प्रस्ट् ततु करेगा । िासी
जनकाय के अध् यि द्वारा त् याग पत्र स्ट् वीकार दकए िाने के दिन से सिस्ट् य को त् याग पत्र दिया
एआ समझा िाएगा ।
iii. िासी जनकाय के अध् यि को सजमजत से संस्ट् थान के जनिेिक के जसवाय, दकसी सिस्ट् य को
हटाने का प्राजधकार होगा यदि ऐसा सिस्ट् य दिवाजलया या जवकृत जचत् त या िोष जसद्ध या
नैजतक अधमता म ेंसंजलप्त ह ै।
(ड.) बिै क और ससं चू ना :-
i. सजमजत, दकसी जवत् तीय वषड म ें चार बार बैिक करेगी, अजधमानतप्र :त् यके जतमाही म ें एक
बार या उतनी बार जितनी बार दकसी सजमजत के सिस्ट् यक द्वारा आवश् यक समझा िाए ।
अध् यि भी दकसी अल्प सूचना पर कोई असाधारण बैिक बलु ा सकता ह ै।
ii. सभी बैिकक की अध् यिता, पररसर संजनमाडण सजमजत के अध् यि द्वारा की िाएगी ।
असाधारण मामलक म,ें िहां अध् यि िेि के बाहर ह ै या गंभीर रुप से बीमार है, वहां
उपजस्ट् थत सिस्ट् यक के बीच म ेंसे चयजनत दकसी सिस्ट् य द्वारा बैिक की अध्यिता की िाएगी ।
iii. प्रत् यके सिस्ट् य एक मत का हकिार होगा और उस मत को प्रत् येक मि पर प्रस्ट् ततु करेगा ।
तथाजप, बराबर बराबर मत होने की ििा म,ें
iv. दकसी समाधान हते ु अध् यि, पररसर संजनमाडण सजमजत का एक अजतररक्त मत होगा ।
v. ऐसे सिस्ट् य को मतिान से जवरत रखा िाएगा जिसका सजमजत को कोई जवजधमान् य जहतक का
टकराव होना भेिा गया ह ै।
vi. सजमजत, प्रबंध सिस्ट् यक, सरकारी संजनमाडण अजभकरणक के प्रजतजनजधयक या अन् य जविेषज्ञक
को बैिकक में आमंजत्रत कर सकेगी और यथाआवश् यक, महत्वपूणड सूचना उपलध ध करा
सकेगी ।
vii. सजमजत के सिस्ट् यक को बैिक की कायडसूची ईम से कम स े कम सात दिन पूव ड मेल के माध् य-
पररचाररत की िाएगी । तथाजप, दकसी आपातकालीन बैिक की ििा में, सात दिन के
नोरटस की अवजध से छूट िी िाएगी । चचाड के जलए कायडसूची संबंधी िस्ट् तावेि बैिक की
तारीख से पूवड उपलधध कराए िाएंगे ।
viii. प्रत् यके बैिक का कायडवृत् त तैयार दकया िाएगा और पश् चातवती बैिक में अनुमोदित दकया
िाएगा ।
(च) उत्त रिाजयत् व :-
पररसर संजनमाडण सजमजत, जनकाय को जनम्न जलजखत जिम् मेिाररयक, संजनमाडण के जलए योिनाओं को अंजतम रुप
िेने, सुधार और अनरु िण दियाकलापक और संस्ट्थ ान के संजनमाडण के दियाकलापक का मूल् यांकन, पयडवेिण और
मॉनीटरी का पुनर्वडलोकन करन े संबंधी िवाबिेह ह ै।
i. पररयोिना सबं धं ी याे िना और बिट बनाना :-20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
क. महत् वपूणड संजनमाडण और ररपोर्टिंग संबंधी मद्दु क, जिसके अंतगडत संजनमाडण के िरटल या
अप्राजयक मुद्दक और अजत जनणयड संबंधी ित्रे भी ह,ैं और हाल ही के वृजत् तक और जवजनयामक
पहल तथा उनका समाघात समझने संबंधी पुनर्वडलोकन करना ।
ख.पररसर के जवकास और संजनमाडण दियाकलापक स े संबंजधत मुद्दक तक पएचं और
दियाकलापक का पुनर्वडलोकन करना।
ii. पररयोिना जनष्प ािन :-
क. पररसर जडिाइन (वास्ट्त ुजवि और पररयोिना प्रबंध सलाहकार) के जलए तकनीकी
सलाहकारक और व् यापक जवकास हते ु संजविाकारक की जनयुजियक को अंजतम रुप िेना।
ख. बोडड के पास स्ट् वतंत्र परामर्िडयक/लेखापालक, तकनीकी संपरीिकक और अन् य जविेष योग् यता
रखन े वालक, िो उसकी जिम् मिे ाररयक के जनवडहन या दकसी िाचं संचालन म ें सहायता करन े हते ु
जविेष योग् यता रखते हक, का अनुमोिन करना और जनकाय के अनुमोिन को बनाए रखना ।
ग. काय ड की प्रगजत, गुणवत् ता प्रििडन और व् यय का आवजधक रुप स े बिट मॉनीटर करना ।
घ.बाह्य तकनीकी जविेषज्ञक, जिसके अंतगतड जवजनयामक प्राजधकारी और आने वाली करिनाइया ं
भी ह,ैं के साथ पररयोिना दियान् वयन का पुनर्वडलोकन करना ।
iii. पररयोिना मॉनीटरी और जनयत्रं ण -:
क. संजनमाडण काय,ड जिसके अंतगडत जवत् तीय प्रत् यायोिन के आधार पर सुधार और अनरु िण
भी ह,ै के जलए संजविाकारक की जनयुजक्त और अंजतम रुप िेना ।
ख. पररयेािना मॉनीटरी और इंिीजनयर और वास्ट् तुजवि, तकनीकी सलाहकार और स्ट् वतंत्र
जविेषज्ञ आदि के जनयंत्रण सजहत, काय ड की प्रगजत का पनु र्वडलोकन करना।
ग. आंतररक जनयंत्रण पयाडवरण की प्रभावकाररता पर जवचार करना ।
iv. अनपु ालन :-
क. जवजधयक, नीजतयक और जवजनयमक के अनुपालन को मानीटर करने के जलए प्रणाली की
प्रभावकाररता का पुनर्वडलोकन करना, अननुपालन के िष्ृ ट ांतक से पररणामी अन् वेषणक के
पररणामक का पुनर्वलड ोकन करना।
ख. तकनीकी जविेषज्ञक, जवजनयामक अजभकरणक द्वारा दकसी परीिा के जनष्क षक और
संजनमाणड/रखरखाव दियाकलापक के प्रबंध और जनष्प ािन के संबंध म ें दकसी संपरीिक के
संप्रेिणें का पुनर्वडलोकन करना।
ग. सभी स्ट् तरक पर नीजतयक, प्रदियाओं और पद्धजतयक के जनरन् तर सुधार प्रोत् साजहत करना
और उनके पालन को बढ़ावा िेना।
घ. संजनमाणड और रखरखाव दियाकलापक पर जनयंत्रक महालेखा परीिक/स्ट् वंतत्र तकनीकी
जविेषज्ञक द्वारा दकए गए संप्रेिणक का पनु र्वडलोकन करना और उपचारी उपायक के जलए
जसफाररिक सजहत इसकी ररपोटड िासी बोडड का करना।
ङ. संस्ट् थान द्वारा प्रस्ट् तुत अनुपालन ररपोटड का मागडििनड करना तथा उसका पुनर्वडलोकन
करना।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21
v. पत्र व्य वहार और ररपोटड करना: -
सजमजत के ऐसे दियाकलापक और मुद्दक के बारे म ें बोडड को जनयजमत रूप से ररपोटड करना िो जनम् नजलजखत
के संबंध में उत् पन्न होत े ह ै:-
क. संजनमाडण और रखरखाव दियाकलापक का औजचत् य, उसकी क्व ाजलटी और प्रगजत।
ख. जवजधक या जवजनयामक अपेिाओं का अनुपालन ।
ग. तकनीकी परामिी, जिसमें पररयोिना प्रबधं परामिी भी ह,ै का जनष्प ािन ।
vi. गोपनीयता: -
संस्ट् थान के बारे में सजमजत के सिस्ट् य द्वारा अजभप्राप् त सजमजत के सभी जवचार जवमिड तथा सभी अजभलेख,
सामग्री और िानकारी पर गोपनीय रूप से जवचार दकया िाएगा । सजमजत के सिस्ट् य ऐसे जवचार जवमि ड
को गोपनीयता को बनाए रखेंग े और ऐस े अजभलेखक सामग्री और िानकारी को अनुजचत पंएच से सुरजित
रखेंग े।
(4) मानव ससं ाधन सजमजत की भूजमका और उत्त रिाजयत्व :-
(क) भूजमका और प्रयोिन :-
मानव संसाधन सजमजत का मख्ु य काय ड जनम्न जलजखत उत् तरिाजयत् वक को पूरा करत े एए िासी बोडड का
सहयोग करना ह ै:
(i) संस्ट् थान के प्रबंधक के रूप म ें अपन े उत् तरिाजयत् वक को पूरा करने म ें बोडड को ऐसी िोस मानव
संसाधन नीजतयक, िो संगिन के मल्ू यक, जविन, जमिन और आकांिाओं के अनुरूप ह,ैं के प्रभावी
कायाडन् वयन और उपयोिन पर बोडड को सलाह िेकर िासी बोडड का सहयोग करेगा ।
(ii) बोडड को, संस्ट् थान की मानव संसाधन नीजतयक और सेवा जनयमक के संबंध म ें उसके द्वारा जवचार
दकए िाने के जलए जसफाररि करना । सजमजत, संकाय और कमडचाररवृंि के वार्षडक जनष्प ािन
का मूल् यांकन करेगी और उसके वार्षडक मूल् यांकन का मागडििडन करेगी ।
(iii) ऐसी कोई अन् य पहल करना िो संस्ट् थान के प्रबंधन और कमडचाररयक के जनष्प ािन को बढ़ाने के
जलए आवश् यक या वांछनीय हो दकन् तु िो अजधगम और जवकास तक सीजमत ह ै।
(ख) प्राजधकार :-
सजमजत का प्राजधकार बोडड स ेउिभतू होगा ह ै। सजमजत जनम्न जलजखत को करन ेके जलए सिक्त ह:ै-
(i) भारत सरकार के अनुिेिक, कायाडलय पद्धजतयक के अनुसार मानव संसाधन प्रबंधन
प्रदियात् मक संजहताओं, भती को िाजसत करने वाले मनै ुअलक, कमडचाररयक की सेवा की
साधारण ितों, कल् याणकारी उपायक, जिकायत जनवारण, मििरू ी/वेतन संरचना और
प्रजतकरक को अन् तवडजलत करने वाले सभी नीजतगत जवषयक का अनुमोिन करना और
कमडचाररयक के जनष्प ािन का पनु र्वडलोकन करना ।
(ii) सजमजत को, अपने कत् तव्ड यक को जनवहनड करते एए सभी मानव संसाधन दियािलापक,
अजभलेखक, संपजत् त और संस्ट्थ ान के कार्मडकक तक पंएच रखन े और पुनर्वलड ोकन करन े के जलए
संस्ट् थान को जनिेि िने े के जलए प्राजधकृत दकया िाता ह ै । सजमजत मानव संसाधन प्रबंध
संबंधी संस्ट्थ ान के मुख्य कृत् यकाररयक तक भी पएचं रखगे ी ।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(iii) अपने कत्तव् यक का जनवडहन करत े एए संस्ट् थान की सभी दियाकलापक, अजभलेखक, संपजत् त और
कार्मडकक तक पंएच रखना ।
(iv) िासी बोडड के अनुमोिन के जलए उपािडन के स्ट् त्रोतक तथा उनके उपयोिन का सुझाव िेना।
(v) वृजत् तक रूप से सिम संकाय और सहायक कमडचाररवृंि का संतुजलत प्रवाह को उपबंध करन े
के जलए संस्ट्थ ान की अपेिाओं के कायडिेत्र को समझना ।
(vi) संस्ट् थान के जनिेिक को प्रिासजनक िजक्त येां के प्रत् यायोिन की जसफाररि करने वाले दकसी
संकल् प के पुनर्वडलोकन पर जवचार करना और उसे बोड डके अनमु ोिन के जलए पाररत करना ।
(vii) िासी बोडड के अनुमोिन के जलए संकाय, अजधकाररयक और कमडचाररवृंि के जनष्प ािन का
वार्षडक अनुमोिन करना और उसके वार्षडक पुनर्वडलोकन की जसफाररि करना ।
(viii) संकाय और कमडचाररवृंि का जिकायत जनवारण तंत्र को जवकजसत करना ।
(ix) संस्ट् थाजनक आवश् यकताओं के अनुसार सस्ट्ं थान की उपसजमजतयक/उसके जनिेि का या दकसी
अन् य कृत् यकारी को प्राजधकार प्रत् यायोजित करना ।
(x) ऐसी जविेष सिमता रखने वाले स्ट् वतंत्र काउंसेल/लेखाकारक/मानव संसाधन जविेषज्ञक या
अन् य व् यजक्त येां, िो अपन े उत्त रिाजयत् व को पूरा करने म ें सहयोग करन े या अन् वेषण के
संचालन म ें सहयोग करन े म ें आवश् यक हक, का अनुमोिन करना और बोड ड के अनुमोिन स े
प्रजतधाररत करना ।
(xi) ऐसे अजतररक्त कृत् यक का पालन तथा ऐसे कतव्ड यक का पालन िो िासी बोड ड द्वारा
समनुिेजित दकए िाएं।
(xii) सजमजत के पास अपन े कतडव् यक और उत् तरिाजयत् वक के जनवहनड करने के जलए आवश् यक
संसाधन और प्राजधकार हकगे ।
(ग) सजमजत का गिन :-
(i) सजमजत, जनम्न जलजखत सिस्ट् यक से जमलकर बनेगी जिसमें सजमजत का अध् यि भी ह ै । बोड ड का
अध् यि अपने जववेकानुसार दकसी भी बैिक में भाग ल ेसकेगा ।
(ii) मानव संसाधन सजमजत जनम्न जलजखत सिस्ट् यक से जमलकर बनगे ी :
(क) अध् यि
(ख) िासी बोड डसे िो सिस्ट् य
(iii) सजमजत के सिस्ट् यक की जनयुजक्त बोडड द्वारा की िाएगी । प्रत् येक सिस्ट् य के रूप में तब तक बन
रहगे ा िब तक उसके उत् तरवती की जनयुजक्त नहीं कर िी िाती ह,ै सिस्ट् य पि का त् याग नहीं
कर िेता ह ै या बोडड के संकल् प द्वारा हटा नहीं दिया िाता ह ै अन् यथा बोडड का सिस्ट् य नहीं रह
िाता ह ै।
(iv) िब सजमजत की सिस्ट् यता के जलए दकसी भी समय कोई ररजक्त उत् पन् न होती ह,ै तो वह िासी
बोडड के अध् यि द्वारा तब तक नहीं भरी िाएगी िब तक अगली बोडड की बैिक सम् यकत: नहीं
बुलाई िाती ह ै और उस ििा में अध् यि द्वारा भरी िाएगी िब ररजक्त के पररणाम स्ट् वरूप
सजमजत की सिस्ट् यता चार सिस्ट्य क से कम ह ै।
(v) यदि सजमजत का अध य् ि सजमजत की दकसी बैिक में उपजस्ट् थत नहीं ह ै तो बैिक का अध् यि
उपजस्ट् थत सिस्ट् यक म ें से सजमजत द्वारा चुना िाएगा । संस्ट्थ ान का मुख्य प्रिासजनक अजधकारी
जनवाडचन अजधकारी होगा ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23
(vi) सजमजत की दकसी भी बैिक म ें अध् यिता करने वाले अध् यि को सजमजत द्वारा जवचार दकए
गए सभी मामलक में मत प्राप् त होगा ।
(vii) सजमजत, बोड ड के आिेि तथा उन जवजनर्िष्ड ट उत् तरिाजयत् वक तथा कत् तडव् यक,िो सजमजत को
समनुिेजित दकए िाएं, को परू ा करन े के जलए अपेजित जवचार जवमि ड में सहयोग करेगा,
तथाजप, िब तक जवजनर्िष्ड ट रूप से अन् यथा कजथत न हो, तब तक सजमजत, जवजनजश् चयक की
बोडड को जसफाररि करन े के जलए केवल सलाहकारी हजै सयत म ेंकायड करेगी ।
(घ) पित्य ाग/हटाया िाना :-
(i) दकसी भी ऐस े सिस्ट् य, जिसने िासी बोडड की सिस्ट् यता से पित् याग दकया ह/ैउसे हटा दिया
गया ह ै या िासी बोडड का सिस्ट्य नहीं रह गया ह,ै तो वह सजमजत का स्ट् वत: सिस्ट् य नहीं रह
िाएगा ।
(ii) कोई सिस्ट् य सजमजत की सिस्ट् यता से पित् याग करना चाहता ह ैतो वह अपना त् यागपत्र मानव
संसाधन सजमजत के अध् यि के माध् यम स,े अध् यि िासी बोडड को प्रस्ट् ततु करेगा । सिस्ट् य द्वारा
उस दिन से पि त् याग करना समझा िाएगा जिस दिन से उनके िासी बोडड का अध् यि
त् यागपत्र को स्ट् वीकार करता ह ै।
(iii) अध् यि, िासी बोडड को, सजमजत से, जनिेिक के जसवाय संस्ट् थान से दकसी भी सिस्ट् य को हटान े
का प्राजधकार होगा यदि सिस्ट् य दिवाला हो िाता ह ै या जवकृतजचत् त को हो िाता ह ै या या
िोषजसद्ध हो िाता ह ैया दकसी नैजतक अधमता म ेंसंजलप् त पाया िाता ह ै।
(ड) उत्त रिाजयत् व :-
सजमजत के मानव संसाधनक के सबं ंध में जनम् नजलजखत कत् तडव् यक और उत् तरिाजयत् व हकगे :-
(i) प्रभावी मानव संसाधन नीजतयक और रणनीजतयां सुजनजश् चत करना िो संस् थान के मल्ू यक,
जविन, जमिन और आकांिाओं को सुजनजश् चत करते ह ै।
(ii) उत् तम पद्धजतयक, प्रवृजतयक, नई प्रौद्योजगदकयक तथा मानव संसाधन जवषयक में वतडमान
प्रोिभवमान लोक नीजतगत मद्दु क का पुनर्वडलोकन करना और िब कभी अपेजित हो, उन्ह ें
बोडड को ररपोटड करना जिनमें उपिीजवकािन् य स्ट् वास्ट् ् य और सुरिा सजम् मजलत ह ै दकन् तु वह
इन तक सीजमत नहीं ह ै।
(iii) जनिेिक को छोडकर संस्ट्थ ान के सभी कमडचाररयक के जनष्प ािन के पुनर्वडलोकन को
सुजनजश् चत करना और वार्षडक रूप से मल्ू यांकन जनष्प ािन पैरामीटरक का मागडििनड करना।
(iv) िासी बोडड को, प्रबंध और सकं ाय तथा कमडचाररवृंि के जलए वेतन, बोनस,िीधड काजलक
प्रोत् साहनक और फायिक को आच्छ ादित करने वाल े समस्ट्त प्रजतकर संबंधी मागडििी जसद्धांतक
और ििडनिास्ट् त्रक का पुनर्वलड ोकन करना और उनकी िासी बोड डको जसफाररि करना ।
(v) संस्ट् थान के प्रिासन के प्रबंध ं और स्ट्थ ापन के संबंध म ें सभी करारक का पुनर्वडलोकन करना
तथा बोड डके अनुमोिन के जलए उनकी जसफाररि करना ।
(vi) संस्ट् थान के कमडचाररयक को पिें न फायिें योिनाओं और अन् य कल् याणकारी उपायक िैस े
जचदकत् सा भत् ता, छुट्टी यात्रा भत् ता, बाल जििा भत् ता, ऋणक और अजग्रमक से संबंजधत
नीजतयक और कायडिमक का जनयजमत रूप से पनु र्वडलोकन करना ।
(vii) संस्ट् थानक की जवजभन् न बैिकक में भाग लेने वाले प्रजतजनजधयक के मानिेय/पाररश्रजमक का
पुनर्वडलोकन करना और उसमें पररवतडनक की जसफाररि करना ।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(viii) संकाय एवं कमडचाररवृंि की अजधगम और जवकास संबंधी आवश् यकताओं का मल्ू यांकन करना
और ऐस े अजधगम अवसरक की जसफाररि करना जिनका संस्ट्थ ान द्वारा अपनी जवकास संबंधी
आवश् यकताओं को परू ा करन े के जलए उपयोग दकया िा सकता ह ै।
(ix) वार्षडक आधार पर अपने जवचाराथड जवषय का पुनर्वडलोकन करना और बोडड को दकसी
पररवतडन की जसफाररि करना ।
(x) संस्ट् थान के जनबाडध कायडकरण को सुजनजश् चत करने के जलए संस्ट् थान के जनििे क और दकसी
अन् य अजधकारी को प्रिासजनक िजक्त येां और प्राजधकार के प्रत् यायोिन की जसफाररि
करना।
(च) सजमजत वष ड म ेंकम स ेकम एक बार बिै क करेगी :-
(i) सजमजत की असाधारण बैिक, संस्ट् थान की आवश् यकता पर जनभरड करत े एए सजमजत के अध् यि
द्वारा बुलाई िा सकेगी ।
(ii) बैिक की गणपूर्तड व् यजक्त गत रूप स े या टेलीफोन द्वारा या अन्य िरू संचार युजक्त िो बैिक म ें
भाग लेने वाले सभी व् यजक्त येां को एक स े िसू रे स े बात करने और सुनने के जलए अनुज्ञात
करती हो, उपजस्ट् थत सजमजत के तीन सिस्ट् यक स ेहोगी ।
(iii) कायडसूची और संबंजधत सामग्री सजमजत के प्रत्येक सिस्ट्य को सात दिन पहल े ईमेल और हाड ड
कॉपी के माध्यम स े बैिक स े पहले और आपातकालीन बैिक के मामले म ें बैिक िरूु होन े स े
पहले भेि िी िाएगी।
(iv) यदि जहतक के टकराव को सजमजत के संज्ञान म ें लाया िाता ह ै तो सजमजत को दकसी भी पबंि ु
पर चचाड पर सिस्ट्यक की अनुपजस्ट्थजत की अनुमजत िेन े का अजधकार होगा।
(छ) सजमजत को समथनड :-
(i) सजमजत, जनिेिक / मुख्य प्रिासजनक अजधकारी के माध्यम स,े अपेजित स्ट्टाफ सहायता और
सजमजत द्वारा अपेजित सूचना के प्रकार और आवृजत्त की पहचान करेगी।
(ii) सजमजत के पास सजमजत के िोजखम प्रबंधन िाजयत्वक के जनष्पािन के जलए अपेजित संस्ट्थान के
सभी अजभलेखक की पएचं होगी और, िैसा अपेजित हो, ऐसे अजभलेख और अन्य प्रासंजगक
मामलक पर जनिेिक के माध्यम से समन्वजयत होकर संस्ट्थान के अजधकाररयक और
कमडचाररयक के साथ चचाड करेगी।
(iii) सजमजत को अपन े कतडव्यक और उत्तरिाजयत्वक का िीक से जनवडहन करने के जलए बाहरी
सलाहकारक, जविेषज्ञक या सलाहकारक को रखने के जलए बोड ड से अनुरोध करने का अजधकार
होगा।
(ि) गोपनीयता :-
सजमजत के सभी जवचार-जवमि,ड और सजमजत के दकसी सिस्ट्य द्वारा प्राप्त संस्ट्थान से सबं ंजधत सभी
अजभलेख, सामग्री और िानकारी को गोपनीय माना िाएगा। सजमजत के सिस्ट्य इस प्रकार के जवचार-
जवमि ड की गोपनीयता बनाए रखेंग,े और ऐसे अजभलेख, सामग्री और िानकारी को अनुजचत पएचं स े
सुरजित रखेंगे।
(5) पलगं आधाररत सवं िे निीलता और मजहलाओं के कायस्ट्ड थल पर लजैं गक उत्पीडन की रोकथाम :-
(क) सजमजत का गिन :-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25
मजहलाओं के कायडस्ट्थल पर लैंजगक उत्पीडन (जनवारण, प्रजतषेध और प्रजततोष) अजधजनयम, 2013 के
अनुसार आंतररक जिकायत सजमजत का गिन दकया िाएगा।
(ख) जिकायत जनवारण प्रदिया :-
यदि संस्ट्थान म ें काम करन े वाली मजहला होत े एए और मजहलाओं के कायडस्ट्थल पर लैंजगक उत्पीडन
(जनवारण, प्रजतषेध और प्रजततोष) अजधजनयम, 2013 के अनुसार लैंजगक उत्पीडन दकया गया ह ै और यह
मानने का एक उजचत आधार ह ै दक उसे कायडस्ट्थल पर एक अवांजछत काय ड के अधीन दकया गया ह ै िैसा
दक जविाखा दििाजनिेिक म ें पररभाजषत दकया गया ह,ै जनिेिक या सजमजत के दकसी भी सिस्ट्य को या
जवद्यमान चैनल के माध्यम स े जिकायत िाजखल कर सकत े ह।ैं जिकायत िाजखल करन े स े जिकायतकता ड
की जस्ट्थजत/नौकरी,/वेतन/पिोन्नजत/ग्रडे आदि पर प्रजतकूल प्रभाव नहीं पडेगा। यदि वह िांच कराना
चाहती ह ैतो उसे जलजखत म ेंजिकायत िाजखल करनी होगी।
सजमजत के अध्यि के परामि ड स े सजमजत की बैिक बलु ान े के जलए लैंजगक उत्पीडन के जवरूद्ध जिकायत
सजमजत के सिस्ट्य सजचव को अग्रेजषत की िाएगी।
िांच 90 दिनक के भीतर पूरी की िाएगी: िांच परू ी की िाएगी, और िांच ररपोट ड िांच िुरू होने की
तारीख स े 90 दिनक के भीतर लैंजगक उत्पीडन के जवरूद्ध सजमजत को प्रस्ट्तुत की िाएगी। िांच ररपोट ड
प्रस्ट्तुत करने म ें दकसी प्रकार की िेरी की जस्ट्थजत म,ें इसके कारणक को जलजखत रूप म ें िाजखल दकया
िाएगा।
(ग) ररपोटड का जनपटान: -
i. अपनी िांच परू ी करन े के बाि सजमजत अपन े जनष्कषों की जवस्ट्तृत और जलजखत ररपोटड तैयार
करेगी। िांच ररपोट ड में प्रजतवािी के जवरूद्ध आरोप (आरोपक), दिए गए बयानक और िांच म ें
प्रस्ट्तुत दकए गए साष्य य और उन कारणक की चचा ड का जववरण दिया िाएगा जिन पर सजमजत
ने जनष्कषड जनकाला ह।ै
ii. जिकायतकताड या प्रजतवािी के कायड और व्यवहार के संबंध में कोई भी अवलोकन नहीं दकया
िाएगा िो लैंजगक उत्पीडन के कजथत कृत्य से संबंजधत नहीं ह।ैं
iii. इस प्रकार तैयार की गई जवस्ट्ततृ जलजखत ररपोटड आगे की अपेजित कारडवाई के जलए 90 दिनक
के भीतर जनििे क को प्रस्ट्तुत की िाएगी।
(6) सिि नीजत उप-सजमजत की भजू मका और उत्तरिाजयत्व :-
(क) भूजमका और प्रयोिन :-
सिि नीजत उप-सजमजत का प्राथजमक कायड िासक मंडल को अपनी जनगरानी म ें जिम्मेिाररयक को पूरा
करने म ेंसहायता करना ह ै:-
बोडड न े संस्ट्थान के सुचारू कामकाि के जलए अपेजित सभी नीजतयक को अंजतम रूप िेन े के जलए एक
सिि “नीजत उप-सजमजत” का गिन दकया। इसमें आंतररक जनयंत्रण प्रणाली, जव्हसल धलोअर नीजत, छात्र
नीजत के जलए अपेजितता-आधाररत जवत्तीय सहायता, व्यावसाजयक जवकास भत्ते से संबंजधत नीजत, संकाय
प्रोत्साहन योिना सजम्मजलत होगी, यह सजमजत व्यजिगत रूप स े स्ट्काइप/कॉल पर मामलक पर जवचार
जवमिड करेगी और अनुसमथडन के जलए बोडड को िस्ट्तावेि िमा कर सकती ह।ै इसमें सजमजत के सिस्ट्यक
द्वारा सुझाए गए/नामजनिेजित सिस्ट्यक/जविेषज्ञक को भी आमंजत्रत दकया िा सकता ह।ै इसमें चार सिस्ट्य
ह।ैं
(ख) प्राजधकरण :-26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
सजमजत का प्राजधकार बोडड से आता ह।ै नीजत उप-सजमजत के पास संस्ट्थान के सुचारू कायडकाि के जलए
अपेजित सभी नीजतयक को अंजतम रूप िेन े के जलए अनुमोिन करने का अजधकार ह।ै
सजमजत सिि ह ै:-
i. अपन े कतडव्यक के जनवडहन में संस्ट्थान की सभी गजतजवजधयक, अजभलेखक, संपजत्त और कर्मडयक तक
पएचं प्राप्त करें।
ii. िासक मंडल के अनुमोिन स ेजनयमक, संजहताओं, जनिेजिकाओं और नीजतयक के समय समय पर-
उपबंधक की समीिा, प्रस्ट्ताव, पररवतडन को अपनाना या रद्द करना।
iii. संस्ट्थागत आवश्यकताओं के अनुसार संस्ट्थान के जनिेिक को अजधकार सौंपना।
iv. इस प्रकार के अजतररि कृत्य करना और िासक मडं ल द्वारा सौंपे गए कतडव्यक को परू ा करना।
v. सजमजत के पास अपने कतव्यड क और उत्तरिाजयत्वक के जनवडहन के जलए अपेजित संसाधन और
अजधकार हकगे।
(ग) सजमजत का गिन :-
i. सिि सजमजत का प्रत्येक सिस्ट्य िासक मडं ल का सिस्ट्य होगा
ii. सिि सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सिस्ट्य िाजमल हकगे:
क. सजमजत का अध्यि िासक मंडल का सिस्ट्य होता ह ै
ख. िासक मडं ल के िो सिस्ट्य
ग. संस्ट्थान के जनिेिक
iii. संस्ट्थान के मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजमजत के सिस्ट्य सजचव के रूप में काय ड करेंगे और
सजमजत के गरै -मतिान सिस्ट्य हकगे।
iv. सजमजत को सजमजत के सिस्ट्यक द्वारा सुझाए गए/नामजनिेजित सिस्ट्यक/जविेषज्ञक को आमंजत्रत
करने का अजधकार ह।ै
v. सामूजहक रूप स,े सजमजत के सिस्ट्यक को िैिजणक संस्ट्थानक और सरकार म ें जनयमक, जवजनयमक,
नीजतयक और मानक संचालन प्रदियाओं के िेत्र में पेिेवर अनुभव और जविेषज्ञता होनी
चाजहए।
vi. एक कोरम में वीजडयो कांफ्रेंपसंग सजहत व्यजिगत रूप से उपजस्ट्थत तीन सजमजत सिस्ट्य हकगे।
vii. अध्यि, िासक मंडल अपन े जववेक से सजमजत की दकसी भी बैिक में भाग ले सकत े ह।ैं
(घ) त्यागपत्र / हटाया िाना :-
(i) दकसी भी सिस्ट्य ने िासक मंडल की सिस्ट्यता से त्यागपत्र िे दिया / हटा दिया गया या
िासक मंडल के सिस्ट्य नहीं रह गए, स्ट्वत: सजमजत के सिस्ट्य नहीं रहगें े।
(ii) कोई भी सिस्ट्य िो सजमजत की सिस्ट्यता स े त्यागपत्र िने ा चाहता ह,ै वह अपना त्यागपत्र
अध्यि िासक मंडल को पररसर जनमाडण सजमजत के अध्यि के माध्यम से प्रस्ट्ततु करेगा।
सिस्ट्य को उस दिन से त्यागपत्र िेना समझा िाएगा जिस दिन से िासक मंडल के अध्यि न े
त्यागपत्र स्ट्वीकार दकया ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27
(iii) अध्यि िासक मडं ल को संस्ट्थान के जनिेिक को छोडकर दकसी भी सिस्ट्य को सजमजत स े
हटाने का अजधकार होगा, यदि सिस्ट्य दिवाजलया हो िाता ह ै या जवकृत दिमाग या िोषी या
नैजतक िोष म ेंजलप्त पाया िाता ह।ै
(ड) बिै कें और सचं ार :-
(i) सजमजत एक जवत्तीय वषड में िो बार या या दकसी भी सजमजत के सिस्ट्य द्वारा अपेजित समझ े
िाने पर अजधक बार बैिक करेगी। अध्यि अल्प सूचना पर असाधारण बैिक भी बलु ा सकत े
ह।ैं
(ii) सभी बैिकक की अध्यिता अध्यि, सिि सजमजत द्वारा की िाएगी। आपवादिक मामलक म ें
िब अध्यि िेि स े बाहर हो या गंभीर रूप स े बीमार हो, तो बैिक की अध्यिता उपजस्ट्थत
सिस्ट्यक में से जनवाडचन द्वारा उपजस्ट्थत सिस्ट्यक में से दकसी द्वारा की िाएगी। ऐसे मामल े म ें
जवत्तीय सलाहकार और मुख्य लखे ा अजधकारी जनवाडचन अजधकारी के रूप म ेंकायड करेंगे।
(iii) प्रत्येक सिस्ट्य को एक मत का अजधकार होगा और वह उस मत को प्रस्ट्तुत की गई प्रत्येक मि
पर डालगे ा। तथाजप, दकसी भी प्रस्ट्ताव के पि या जवपि म ें बराबर या बराबर मत होन े की
जस्ट्थजत म,ें अध्यि, सिि सजमजत के पास एक अजतररि मत होगा।
(iv) कोई सिस्ट्य केवल तभी अपने मत स े अनपु जस्ट्थत हकगे िब सजमजत को कोई वैध जहतक का
जवरोध महसूस होगा।
(v) सजमजत संस्ट्थान के सिस्ट्यक, वाह्य लेखाकारक के प्रजतजनजधयक या अन्य को बैिकक में भाग लेन े
और अपेजिततानुसार संबद्ध िानकारी प्रिान करन े के जलए आमंजत्रत कर सकत े ह।ैं
(vi) बैिक की कायडसूची सजमजत के सभी सिस्ट्यक को न्यनू तम सात दिन पूव ड ईमले के माध्यम स े
संप्रेजषत दकया िाएगा। तथाजप, आपात बैिक के मामल े में, सात दिनक की सूचना अवजध
माफ कर िी िाएगी। जवचार जवमिड के जलए कायडसूची भी बैिक की तारीख स े पूव ड उपलधध
कराए िाएंगे।
(vii) प्रत्येक बैिक के कायडवृत्त तयै ार दकए िाएंग े और बाि की बैिकक में अनुमोदित दकए िाएगं े।
(च) उत्तरिाजयत्व :-
संस्ट्थान के सुचारू कायडकाि के जलए अपेजित सभी नीजतयक को अंजतम रूप िेने के जलए एक सिि “नीजत
उप-सजमजत” का गिन दकया। इसमें आंतररक जनयंत्रण प्रणाली, जव्हसल धलोअर नीजत, छात्र नीजत के जलए
अपेजितता-आधाररत जवत्तीय सहायता, व्यावसाजयक जवकास भत्ते से संबंजधत नीजत, संकाय प्रोत्साहन
योिना सजम्मजलत होगी, यह सजमजत व्यजिगत रूप से स्ट्काइप/कॉल पर मामलक पर जवचार जवमि ड
करेगी और अनुसमथडन के जलए बोडड को िस्ट्तावेि िमा कर सकती ह।ै
(छ) गोपनीयता जवषय :-
सजमजत के सभी जवचार-जवमिड, और सजमजत के दकसी सिस्ट्य द्वारा प्राप्त संस्ट्थान से सबं ंजधत सभी
अजभलेख, सामग्री और िानकारी को गोपनीय माना िाएगा। सजमजत के सिस्ट्य इस प्रकार के जवचार-
जवमिड की गोपनीयता बनाए रखेंगे, और ऐसे अजभलेख, सामग्री और िानकारी को अनजधकृत पएचं स े
सुरजित रखगें े।
28. कोरम और सजमजतयक के कायों के सचं ालन म ेंअपनाई िान ेवाली प्रदिया :-
एक कोरम में सजमजत के तीन सिस्ट्य व्यजिगत रूप से या वीजडयो-कॉन्फ्रेंपसंग द्वारा उपजस्ट्थत हकगे।
सजमजतयक के काय डसचं ालन की प्रदिया :-28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(1) जवत्त और लेखापरीिा सजमजत की बैिक जवत्तीय वषड में चार बार अजधमानत प्रत्येक जतमाही में एक बार
होगी और पररसर जनमाणड , मानव संसाधन सजमजत और िैिजणक सजमजत की बैिक वषड में कम से कम एक बार या
अपेजित समझे िाने पर होगी। अध्यि अल्प सूचना पर असाधारण बैिक भी बुला सकते ह।ैं
(2) सभी बैिकक की अध्यिता सजमजत के अध्यि द्वारा की िाएगी। असाधारण मामलक में िब अध्यि ििे से बाहर
हो या गंभीर रूप से बीमार हो, तो बैिक की अध्यिता उपजस्ट्थत सिस्ट्यक में स े चुनाव द्वारा उपजस्ट्थत सिस्ट्यक में स े
दकसी द्वारा की िाएगी। ऐसे मामले म ेंसजमजत के सजचव जनवाडचन अजधकारी के रूप म ेंकायड करेंगे।
(3) प्रत्येक सिस्ट्य को एक मत का अजधकार होगा और वह उस मत को प्रस्ट्तुत दकए गए प्रत्येक मि ् पर डालगे ा।
दकसी भी प्रस्ट्ताव के पि या जवपि में बराबर या बराबर मत होने की जस्ट्थजत में, सजमजत के अध्यि के पास एक
अजतररि मत होगा।
(4) सिस्ट्य केवल तभी मतिान से िरू रहगें ेिब सजमजत को संबोजधत जहतक का कोई वैध जवरोध हो।
(5) सजमजत संस्ट्थान के सिस्ट्यक, बाहरी लेखा परीिकक के प्रजतजनजधयक या अन्य को बैिकक में भाग लेन े के जलए
आमंजत्रत कर सकती ह ैऔर आवश्यकतानुसार प्रासंजगक िानकारी प्रिान कर सकती ह।ै
(6) बैिक की कायडसूची सजमजत के सभी सिस्ट्यक को न्यूनतम सात दिन पहल े ईमले के माध्यम स े संप्रेजषत दकया
िाएगा। तथाजप, आपात बैिक के मामल े म,ें सात दिनक की नोरटस अवजध माफ कर िी िाएगी। चचाड के जलए
कायडसूची भी बैिक की तारीख से पहल े उपलधध कराए िाएंगे।
(7) प्रत्येक बैिक का कायडवृत्त तयै ार दकया िाएगा और बाि की बैिकक में अनुमोदित दकया िाएगा।
(8) अध्यि, िासक मंडल अपन े जववेक से सजमजत की दकसी भी बैिक में भाग ले सकत े ह।ैं
अनसु चू ी क
स्ट्थायी जस्ट्थजत म ेंजनयिु कमचड ाररयक की सवे ा के जनबधं न और ित ें
1. सभी जस्ट्थजतयक के जलए साधारण जनबधं न और ित ें :-
i. केवल तभी जनयुजक्त पत्र सौंपा िाएगा, यदि िो मध् यस्ट् थक से जसफाररि का पत्र हो। चयजनत अभ् यथी को
आमंत्रण दिया िाएगा यदि िोनक मध् यस्ट्थ क द्वारा जसफाररिें न् यूनतम अच् छी हक।
ii. सभी जनयुजक्त यां सरकारी जचदकत् सालय से संतोषिनक मेजडकल ररपोटड के अध् यधीन ह।ैं जचदकत् सा परीिण
के व् यय अभ् यर्थडयक द्वारा वहन दकए िाएंगे।
iii. सभी प्रकार के स्ट् थायी पिक पर संस्ट् थान में जनयुजक्त िो वषड की पररवीिा पर की िाएगी। यदि पररवीिा को
बढाना हो तो कमडचारी को पररवीिा अवजध के िो वष ड पूण ड होने की तारीख से तीन मास के भीतर सूजचत
दकया िाएगा।
iv. सभी जनयुजक्त पत्र अभ् यथी के पवू डवृत् त और प्रत् यायक सही और संतोषिनक पाये िाने की अध् यधीन ह।ैं यदि
दकसी भी समय प्रत् यायक में कोई जवसंगजत पायी िाती ह,ै तो जनयुजक्त पत्र रद्द कर दिया िाएगा और
कमडचारी को नोरटस के जबना तथा संस्ट् थान के दकसी िाजयत् व जबना बरखास्ट् त कर दिया िाएगा। जनयोिन के
समय संबंजधत अभ् यथी को मलू प्रमाणपत्रक के साथ सभी प्रमाणपत्रक और िंसापत्रक की छायापजत्रयां प्रस्ट् तुत
करनी चाजहए जिन् ह ें सत् यापन के पश् चात ् वापस कर दिया िाएगा।
v. अभ् यथी द्वारा जनयोिन की स्ट् वीकृजत का अथड और इसके अतं गतड इन जनयमक की स्ट् वीकृजत ह।ैं
vi. कमडचारी संस्ट् थान के दकसी भी कैंपस/कायाडलय में तैनात दकए िाने के िायी ह।ैं[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29
vii. कमडचारी अजधजनयमक, जनयमक, जवजनयमक, केन् द्रीय जसजवल सेवा (आचरण) जनयम, 1964, केन् द्रीय जसजवल
सेवा (वगीकरण, जनयंत्रण और अपील) जनयम, 1965 तथा इन जनयमक के पूरक या उपांतरण के रूप म ें
समय-समय पर िारी आिेिक स ेिाजसत हकगे।
viii. पुजलस सत् यापन: प्रत् येक कमडचारी का पुजलस सत् यापन अत्य तं आवश् यक ह।ै पुजलस सत् यापन में कमडचारी के
बारे में कोई जवपरीत रटप् पणी की जस्ट् थजत म ेंउसकी सेवाएं समाप् त कर िी िाएंगी।
अनसु चू ी ख
कमचड ाररयक के जलए आचरण जनयम
लाग ूहोना
1.
इस अनुसूची म ेंअतं र्वडष्ट उपबंध संस्ट् थान के सभी कमडचाररयक को लाग ूहकगे।
पररभाषाए ं
2.
इस अनुसूची म,ें यदि संिभड से अन् यथा अपेजित न हो :-
(क) सिम प्राजधकारी से –
(i) जनिेिक की ििा में िासी बोडड
(ii) अन् य सभी कमडचाररयक की ििा में जनििे क
अजभप्रेत ह।ैं
(ख) कमडचारी के कुटुंब के सिस्ट् य में जनम्न जलजखत ह ैं:-
(iii) उसके साथ रहने वाले और आजश्रत पजत/पजि, ऐसे कमडचारी के बच्चे या सौतेले बच्चे, और ऐसे
अन्य आजश्रत जिन्ह ेंकेन्द्रीय सरकार के जनयमक या इस संबंध म ेंजनिेि के अधीन अनुज्ञात दकया िा सके।
(ग) सेवा से संस्ट्थान के अधीन सेवा अजभप्रेत ह।ै
साधारण
3.
संस्ट्थान का कोई कमडचारी संस्ट्थान की सेवा में संपूणड समय िेगा तथा प्रत्यि या अप्रत्यि रूप से दकसी व्यापार या
कारबार या दकसी अन्य कायड म ें संलग्न नहीं होगा िो उसके कतव्यड क के उजचत जनवडहन म ें व्यवधान उत्पन्न कर सके,
दकन्तु यहां अतं र्वडष्ट प्रजतषेध सस्ट्ं थान की पूवड आज्ञा स े दकए गए दकसी अकािजमक कायड और परामिी सेवा या
दकसी उध्यजमता अथवा दकसी समान दियाकलाप को लाग ू नहीं होगा, िो ऐसी ितों के अधीन िी िा सके िो
पाररश्रजमक स्ट्वीकारने स ेसंबंजधत ह ैंऔर ऐसी ितें िो समय-समय पर बोडड द्वारा अजधकजथत की िाएं।
4.
(क) प्रत्येक कमडचारी सिैव पूणड जनष्ठा, कतडव्य के प्रजत समपडण बनाए रखेगा तथा कोई ऐसा कायड नहीं करेगा िो
भारतीय प्रबंध संस्ट्थान बोधगया के कमडचारी के जलए अनुजचत ह ैं तथा अपने िासकीय व्यवहार में पणू ड
जनष्ठावान और भेिभावरजहत होगा।
(ख) दकसी कमडचारी को सभी समयक पर कमडचाररवृन्ि के अन्य सिस्ट्यक, छात्रक और िनता से व्यवहार करत े समय
सौम्य रहना चाजहए।
(ग) जनयोिन के जनबंधनक में जवजनर्िष्टड रूप से अन्यथा कथन दकए जबना, प्रत्येक कमडचारी संस्ट्थान का पूणडकाजलक
कमडचारी ह ैं और उसे ऐसे कतव्यड क का पालन करने के जलए बुलाया िा सकेगा िो उसे जनजश्चत कायडघंटक स े
परे तथा छुट्टी के दिन और रजववार को सिम प्राजधकारी द्वारा दिए िाएं। इन कतडव्यक म,ें अन्य बातक के साथ
सजमजतयक की बैिकक में उपजस्ट्थजत भी ह ैजिसे संस्ट्थान द्वारा जनयत या अपेजित दकया गया ह।ै30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(घ) दकसी कमडचारी से जनयत कायडघंटक का पालन करने की अपिे ा की िाएगी जिसके िौरान उसे अपने कतव्यड के
स्ट्थान पर उपजस्ट्थत रहना चाजहए िब तक दक उससे कतडव्य पर दकसी अन्य स्ट्थान पर उपजस्ट्थत रहना
अपेजित न हो।
(ङ) वैध कारणक या अनिेखी आकजस्ट्मकताओं के जसवाय, कोई भी कमडचारी पूव ड अनुज्ञा के जबना कतडव्य स े
अनुपजस्ट्थत नहीं होगा।
(च) कोई भी कमडचारी छुट्टी या अवकाि के िौरान भी उजचत प्राजधकारी की पूवड अनुज्ञा के जबना मुख्यालय नहीं
छोडेगा।
5.
रािनीजत और जनवाचड न म ेंभाग लने ा :-
(क) कोई भी कमडचारी रािनीजत में भाग नहीं लगे ा या दकसी ऐसे िल या संगिन से नहीं िुडेगा िो रािनीजतक
गजतजवजध में भाग लेता ह,ै ना ही दकसी रािनीजतक आिं ोलन या गजतजवजध को दकसी भी रीजत म ें सहायता
करेगा।
(ख) कोई भी कमडचारी दकसी जवधायी जनकाय या स्ट्थानीय जनकाय के जनवाडचन के संबंध में प्रचार नहीं करेगा या
अन्यथा हस्ट्तिपे अथवा प्रभाव का उपयोग नहीं करेगा या उसमें भाग नहीं लेगा:
परन्त ु संस्ट्थान का ऐसे जनवाडचन में मतिान करन े के जलए पात्र कोई कमडचारी अपने मताजधकार का प्रयोग कर
सकेगा दकन्तु िहां वह ऐसा करता ह ै वहां यह िर्ितड नहीं करेगा दक वह दकसको मत िने ा चाहता ह ै या उसने
दकसको मत दिया ह।ै
6.
मीजडया के साथ सबं धं :-
(क) कोई भी कमडचारी, सिम प्राजधकारी की पूवड मंिरू ी के जसवाय, दकसी समाचारपत्र या अन्य आवजधक
प्रकािनक का पूणड या भाग रूप में स्ट्वामी नहीं होगा या उसके संपािन अथवा प्रबंधन का काय डनहीं करेगा या
उसमें जहस्ट्सा नहीं लगे ा।
(ख) कोई भी कमडचारी, सिम प्राजधकारी या इस जनजमत्त उसके द्वारा सिि दकए गए दकसी अन्य प्राजधकारी की
पूवड मंिूरी के जसवाय, या अपने कतडव्यक के स्ावपूवडक जनवहड न म ें दकसी मीजडया गजतजवजध म ें भाग नहीं
लेगा अथवा दकसी समाचारपत्र या अन्य आवजधक प्रकािन म ें गुप्त रूप स े या अपने नाम से या दकसी अन्य
व्यजि के नाम से कोई लेख या पत्र नहीं जलखगे ा:
परन्त ु ऐसी कोई मंिूरी अपेजित नहीं होगी यदि ऐसी मीजडया भागीिारी या ऐसा योगिान िुद्धरूप स े
साजहजत्यक, कला संबंधी या वैज्ञाजनक प्रकृजत का ह।ै
रटप्पण : नीच े वर्णडत जनबिंधनक के अधीन रहत े एए, कमडचाररवृन्ि के सिस्ट्य, िैसा दक उपर वर्णडत ह ै दकसी
मंिूरी के जबना अपन ेमूल वैज्ञाजनक, साजहजत्यक या कला संबंधी कायों का प्रकािन करन े के जलए स्ट्वतंत्र ह।ैं
7.
सस्ट्ं थान की आलोचना :-
कोई कमडचारी दकसी मीजडया गजतजवजध में या गुप्त रूप से या अपने नाम में या दकसी अन्य व्यजि के नाम में अथवा
मीजडया को दकसी संसूचना में अथवा िनता में बोल कर कोई ऐसा त्य या राय का कथन नहीं करेगा िो –
(क) संस्ट्थान की दकसी वतडमान या हाल ही की नीजत या कारडवाई की जवपरीत आलोचना का प्रभाव रखता है; या
(ख) संस्ट्थान और केन्द्रीय सरकार या दकसी राज्य सरकार या दकसी अन्य संस्ट्थान अथवा संगिन या िनता के
दकसी व्यजि के बीच संबंधक में उलझन करने म ेंसिम हो।
परन्त ु इस परै ा की कोई बात दकसी कमडचारी द्वारा िासकीय हजै सयत में या उसे दिए गए कतडव्यक के सम्यक
अनुपालन म ेंउसके द्वारा दकए गए कथन या व्यि दकए गए जवचारक को लागू नहीं होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31
8.
सजमजत या दकसी अन्य प्राजधकारी के समि साष्य य :-
(क) नीचे उपपरै ा (3) म ें उपबंजधत के जसवाय कोई भी कमडचारी, सिम प्राजधकारी की पूव ड मंिरू ी के जसवाय,
दकसी व्यजि, सजमजत या प्राजधकारी द्वारा संचाजलत दकसी िांच के संबंध म ेंसाष्य य नहीं िगे ा।
(ख) िहां उपपैरा (1) के अधीन मिं ूरी िी गई है, वहां ऐसा साष्य य िेन े वाला कोई कमडचारी संस्ट्थान या केन्द्रीय
सरकार या दकसी राज्य सरकार की नीजत या दकसी कारडवाई की आलोचना नहीं करेगा।
(ग) इस पैरा की कोई बात जनम्न जलजखत को लागू नहीं होगी –
(i) संस्ट्थान द्वारा या संसि ् द्वारा या राज्य जवधाजयका द्वारा जनयुि दकसी प्राजधकारी के समि िांच म ें
साष्य य दिया गया; या
(ii) दकसी न्याजयक िांच में साष्य य दिया िाता ह;ै या
(iii) संस्ट्थान के प्राजधकाररयक द्वारा आिेजित दकसी जवभागीय िांच में साष्य य दिया िाता ह।ै
9.
सचू ना की अप्राजधकृत ससं चू ना :-
कोई कमडचारी, सिम प्राजधकारी के दकसी साधारण या जविेष आिेि के अधीन या दिए गए कतडव्यक के
स्ावपूवडक जनवडहन के जसवाय, प्रत्यि या अप्रत्यि रूप से दकसी िासकीय िस्ट्तावेि या सूचना को दकसी व्यजि
को संसूजचत नहीं करेगा।
10.
उपहार :-
कोई कमडचारी, सिम प्राजधकारी की पूवड मंिूरी के जसवाय, दकसी नातेिार से जभन्न दकसी व्यजि से तुच्छ मल्ू य के
उपहार से अजधक स्ट्वीकार नहीं करेगा अथवा अपन े पजत/पिी या कुटुंब के दकसी अन्य सिस्ट्य को स्ट्वीकार करना
अनुज्ञात नहीं करेगा। तुच्छ मूल्य पि का जनवडचन वही होगा िो समय-समय पर यथासंिोजधत केन्द्रीय जसजवल
सेवा (आचरण) जनयम, 1964 में अजधकजथत ह।ै
11.
जनिी व्यापार या जनयोिन :-
कोई भी कमडचारी, सिम प्राजधकारी की पूवड अनज्ञु ा के जसवाय, प्रत्यि या अप्रत्यि रूप से दकसी व्यापार या
कारबार या दकसी जनिी जििण अथवा िासकीय कायों से जभन्न दकसी जनयोिन म ें संलग्न नहीं होगा। परन्त ु
उपरोि जनबिंधन खंड 3 में उजल्लजखत अकािजमक और अन्य सबं ंजधत दियाकलापक को लागू नहीं होगा िो सिम
प्राजधकारी की पूवड अनुज्ञा स े की िाती ह ै और िो बोड ड द्वारा जवरजचत मागडििी जसद्धांतक के अधीन रहत े एए िी
िाती ह।ै
12.
कमचड ाररयक के कृत्यक और चररत्र का रिण :-
कोई कमडचारी, सिम प्राजधकारी की पूवड मंिूरी के जसवाय, दकसी िासकीय कृत्य के रिण के जलए दकसी
न्यायालय या प्रेस में नहीं िाएगा िो जवपरीत आलोचना या मानहाजन चररत्र के आिमण का जवषयवस्ट्तु रहा है;
परन्तु इस जनयम की कोई बात दकसी कमडचारी को जनिी चररत्र या जनिी हजै सयत में दकए गए दकसी कृत्य के
रिण से प्रजतजषद्ध करन े वाली नहीं समझी िाएगी।
13.
जववाह :– कोई कमडचारी जिसकी पिी िीजवत ह,ै पहले जनििे क बोडड की अनुमजत प्राप्त दकए जबना िसू री िािी का
अनुबंध नहीं करेगा, भल ेही तत्पश्चात जववाह व्यजिगत और धार्मडक जवजध के अधीन लागू हो।
14.
अभ्याविे न :-32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(क) िब भी कोई कमडचारी कोई िावा प्रस्ट्तुत करना चाहता ह,ै या दकसी जिकायत या दकसी गलत काम के
जनवारण की मांग करता ह,ै तो उसे उजचत माध्यम से मामले को अग्रजषत करना चाजहए, और अनरु ोध या
आवेिन की कोई अजग्रम प्रजतया ंदकसी उच्चतर प्राजधकारी को अग्रेजषत नही करेगा,
िब तक दक जनम्नतर प्राजधकारी ने िावे को खाररि कर दिया ह,ै या राहत से इनकार कर दिया ह,ै या मामल े
के जनपटारे म ेंतीन माह से अजधक की िेरी हो रही ह।ै
(ख) कोई कमडचारी दकसी जिकायत या दकसी अन्य मामले के जनवारण के जलए प्राजधकाररयक को संबोजधत दकसी
संयुि अभ्यावेिन पर हस्ट्तािरकताड नही होगा।
15.
िडं , अपील , आदि :-
एक कमडचारी इन जनयमक म ें से दकसी के उल्लंघन के जलए िाजस्ट्त का अजधरोपण और ऐसी दकसी कारडवाई के
जवरुध्ि अपील की प्राथजमकता के संबंध में सुसंगत जनयमो के प्रावधानक के द्वारा िाजसत होगा।
16.
अनिु ासनात्मक कारडवाई :-
जनलम्बन जनििे क संस्ट्थान म ेंजनयुि स्ट्टाफ के दकसी सिस्ट्य को जनलजम्बत कर सकता ह ै
(क) िहां उसके जवरुध्ि अनुिासनात्मक कायडवाही पर जवचार दकया गया ह ैया लंजबत ह ै या
(ख) िहां दकसी िाजडक अपराध के संबंध में मामला िांच या जवचारण के अधीन ह ै।
17.
जनलंबन की अवजध के िौरान, स्ट्टाफ के सिस्ट्य इस संबंध में भारत सरकार में जनयमो के अनुसार भुगतान के
हकिार हकगे।
18.
अनिु ासनात्मक कायावड ाही :- सभी अनुिासनात्मक कायाडवाही भारत सरकार के जनयमक और आििे ो का पालन
करते एए संचाजलत की िाएगी।
19.
िाजस्ट्तयां :- जनम्नजलजखत िाजस्ट्तयां, अच्छे और पयाडप्त कारण से और इसमें इसके पश्चात उपबंजधत ह,ै स्ट्टाफ के
दकसी सिस्ट्य पर लगाया िा सकता ह ै
(क) पररपनंिा,
(ख) वेतन वृजध्ि या प्रोन्नजत को रोकना
(ग) लापरवाही या आिेिक के उल्लधं न से संस्ट्थान को एई दकसी भी जवत्तीय हानी की संपूणड या आजं िक वसूली,
(घ) जनचले स्ट्तर पर अवनजत, श्रणे ी या पि या समय – मान में कमी,या समय -मान म ेंजनचला स्ट्तर;
(ङ) अजनवायड सेवाजनवृजत्त;
(च) सेवा से हटाना िो संस्ट्थान के अधीन भजवष्य के रोिगार के जलए जनरहतड ा नहीं होगी;
(छ) सेवा से बखाडस्ट्तगी िो आमतौर पर संस्ट्थान के अधीन भजवष्य के रोिगार के जलए जनरहतड ा होगी।
20.
िाजस्ट्त का अजधरोपण :-
(क) स्ट्टाफ के दकसी सिस्ट्य पर उपरोि पैराग्राफ 17 (क) से (ग) में जवजनर्िष्टड दकसी भी िाजस्ट्त को अजधरोजपत
करन े का आिेि जनयुजि प्राजधकारी द्वारा पाररत दकया िाएगा िब संबंजधत स्ट्टाफ के सिस्ट्य को प्रजतजनधत्व
करने का अवसर दिया िाएगा।
(ख) स्ट्टाफ के दकसी भी सिस्ट्य पर उपरोि परै ाग्राफ 17 (घ) से (छ) म ें जवजनर्िष्टड दकसी भी िाजस्ट्त को
अजधरोजपत करन े का आििे जनयुजि प्राजधकारी द्वारा िांच के पश्चात ् पाररत दकया िाएगा और स्ट्टाफ के
सिस्ट्य को प्रस्ट्ताजवत कारडवाई के जवरुध्ि कारण बताने का उजचत अवसर दिया िाएगा।
21.
उपरोि प्रावधानक के होत े एए भी, जनम्नजलजखत मामलक में ऊपर वर्णतड प्रदिया का पालन करना आवश्यक नहीं
होगा -[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33
(क) िहां एक कमडचारी को आचरण के आधार पर बखाडस्ट्त या हटाया या रैंक म ेंकम दकया िाता ह ैजिसके कारण
उसे आपराजधक आरोप म ेंिोषी िहराया गया ह;ै
(ख) िहां जनयुजि प्राजधकारी संतष्टु ह ैदक दकसी कारण से प्राजधकारी द्वारा जलजखत रुप में ििड दकया िाना ह,ै उस
व्यजि को कारण दिखाने का अवसर िेना उजचत रुप से व्यवहायड नही ह;ै
22.
अपील :-
जनिेिक द्वारा पाररत िाजस्ट्त अजधरोजपत करने वाले दकसी आिेि से व्यजथत स्ट्टाफ का कोई सिस्ट्य आिेि के
जवरुध्ि बोड डको अपील करन े का हकिार होगा।
23.
अपील िायर करन ेकी समय सीमा :-
ऐसी दकसी अपील पर तब तक जवचार नही दकया िाएगा िब तक दक अपीलाथी को उस आिेि की प्रजत जिसके
जवरुध्ि अपील की गई ह,ै तीन माह की अवजध के भीतर प्रस्ट्ततु नहीं की िाती ह;ै
परन्त ु अपील प्राजधकारी उि अवजध की समाजप्त के पश्चात् अपील पर जवचार कर सकता ह,ै यदि वह संतुष्ट ह ै दक
अपीलाथी के पास समय पर अपील प्रस्ट्तुत नहीं करन े का पयाप्तड कारण ह।ै
24.
जिस प्राजधकार के पास िाजस्ट्त अजधरोजपत करन े के आििे के जवरुध्ि अपील की िा सकती ह,ै वह स्ट्वप्ररे णा से या
अन्यथा अनुिासनात्मक कायडवाही में मामले के अजभलेखक की मांग कर सकता ह,ै ऐसे मामले में पाररत दकसी
आिेि का पुनर्वडलोकन कर सकता ह ै और ऐस े आििे पाररत कर सकता ह ै िो वह उजचत समझे मानो संबंजधत
स्ट्टाफ के सिस्ट्य ने ऐस ेआििे के जवरुध्ि अपील की हो;
परन्त ु समीिा दकए िाने वाल े आिेि की तारीख के छह माह से अजधक के पश्चात कोई कारडवाई िुरू नहीं की
िाएगी।
25.
इस अनुसूची में अंतर्वडष्ट दकसी बात के होते एए भी, बोड ड स्ट्वय ं के प्रस्ट्ताव पर या अन्यथा मामले के अजभलेखक को
मंगवाने के पश्चात्, दकसी आििे का पुनर्वडलोकन कर सकता ह ै िो इस जवजनयम के अधीन दकया गया ह ै या इसके
अधीन अपील करने योग्य ह,ै और
(क) आिेि की पुजष्ट, उपान्तरण या अपास्ट्त करना,
(ख) दकसी िाजस्ट्त का अजधरोपण या आिेि द्वारा अजधरोजपत की गई िाजस्ट्त को अपास्ट्त करना, कम करना, पुजष्ट
करना या बढ़ाना,
(ग) मामले को उस प्राजधकारी को भेिना जिसने आिेि दिया था या दकसी अन्य प्राजधकारी को ऐसी आग े की
कारडवाई या िांच का जनिेि िेने के जलए िो मामले की पररजस्ट्थजतयक म ेंउजचत समझे, या
(घ) ऐसे अन्य आिेि पाररत करना िो उजचत समझे।
परन्त ु : िाजस्ट्त अजधरोपण या बढ़ाने का आिेि तब तक पाररत नहीं दकया िाएगा िब तक संबंजधत व्यजि
को इस तरह के बढ़ी एई िाजस्ट्त के जवरूद्ध कोई प्रजतजनजधत्व करने का अवसर नहीं दिया गया हो।
26.
अनुच्छेि 22 या 24 के तहत अपीलीय प्राजधकारी का जनणडय, अनुच्छेि 25 के प्रावधानक के अधीन, अंजतम होगा।
27.
(1) िब संस्ट्थान के स्ट्टाफ का एक सिस्ट्य जिसे बखाडस्ट्त, हटाया या जनलंजबत कर दिया गया ह,ै बहाल दकया िाता
ह,ै जनयुजि प्राजधकारी या अपीलीय प्राजधकारी जिसने बहाली का जनिेि दिया ह,ै एक जवजिष्ट आिेि पर जवचार
करेगा और बना िेगा :-
(क) ड्यूटी से अनुपजस्ट्थजत की अवजध के जलए संस्ट्थान के स्ट्टाफ के सिस्ट्य को भुगतान दकए िाने वाले वेतन और
भत्तक के संबंध म;ें तथा34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ख) उि अवजध को ड्यूटी पर जबताई गई अवजध के रूप म ेंमाना िाएगा या नहीं।
(i) िहां ऐसा प्राजधकरण मानता ह ै दक संस्ट्थान के स्ट्टाफ के सिस्ट्य को पूरी तरह से िोषमुि कर दिया
गया ह ै या जनलंबन के मामल े म,ें यह पूरी तरह से अनुजचत था, संस्ट्थान के स्ट्टाफ का सिस्ट्य पणू ड वेतन
और भत्त े का हकिार होगा जिसका वह हकिार होता यदि उसे बखाडस्ट्त, हटाया या जनलंजबत नहीं
दकया गया होता, यथाजस्ट्थजत, और ड्यूटी स े अनुपजस्ट्थजत की अवजध को सभी उद्देश्यक के जलए ड्यूटी
पर जबताई गई अवजध के रूप म ेंमाना िाएगा;
(ii) परन्त ु यदि दकसी कमडचारी को अनिु ासनात्मक कायडवाही की लंजबतता के कारण जनलंबन के अधीन
रखा गया था और परै ा 17 (क) से (ग) में जनर्िष्टड कोई भी िाजस्ट्त को अजधरोजपत दकया गया ह,ै तो
जनलंबन की पूरी अवजध को परू ी तरह से अनुजचत, सभी उद्देश्यक के जलए कतडव्य के रूप में माना
िाएगा और कमडचारी पूण ड वेतन और भत्त ेके हकिार हकगे।
(iii) अन्य मामलक म,ें संस्ट्थान के स्ट्टाफ के सिस्ट्य को ऐसे वेतन और भत्तक का ऐसा अनपु ात दिया िाएगा
िैसा दक प्राजधकरण जवजहत कर सकता ह:ै परन्तु खंड (i) या खंड (ii) के अधीन भत्तक का भुगतान
जवषय होगा अन्य सभी ितों के जलए जिनके अधीन ऐसे भत्ते स्ट्वीकायड ह।ैं
खंड (iii) के अधीन आन े वाल े मामलक म,ें ड्यूटी स े अनुपजस्ट्थजत की अवजध को ड्यूटी पर जबताई गई
अवजध के रूप म ें नहीं माना िाएगा, िब तक दक ऐसा सिम प्राजधकारी जविेष रूप से जनिेि न िे दक
इसे दकसी जनर्िष्टड उद्देश्य के जलए माना िाएगा।
28.
व्याख्या :-
1. अनुसूची के इन प्रावधानक की व्याख्या से संबंजधत सभी प्रश्नक पर बोडड का जनणडय अंजतम होगा।
2. िहां कहीं भी आचरण जनयम मौन ह,ैं भारत सरकार के ससु ंगत जनयमक का पालन दकया िाएगा।
प्रो. जवनीता एस. सहाय, जनिेिक
[जवज्ञापन-III/4/असा./454/2021-22]
INDIAN INSTITUTE OF MANAGEMENT, BODH GAYA
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd November, 2021
No. IIMBG/Admin/Regulation/2021-22/01.— In exercise of the powers conferred by section 35 of the
Indian Institute of Management Act, 2017 (33 of 2017), the Board of Governors of the Indian Institute of
Management, Bodh Gaya hereby makes the following regulations, namely: --
CHAPTER -I PRELIMINARY
(1) Short title and commencement. – (i)These regulations may be called the Indian Institute of Management
Bodh Gaya Regulations, 2021.
(ii) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions. –
(1) In these Regulations, unless the context otherwise requires
(a) Act means the Indian Institute of Management Act 2017(33 of 2017)
(b) 'Dean (AA)' means the Dean (Academic Affairs) of the Institute
(c) 'Dean (P and R)' means the Dean (Planning and Research) of the Institute.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35
(d) ‘Financial Advisor and Chief Accounts officer’ means the Financial Advisor & Chief
Accounts Officer of the Institute.
(e) ‘Chief Vigilance Officer’ means the Chief Vigilance Officer of the Institute.
(f) Finance and Audit Committee' means Finance and Audit Committee constituted by the
Board of Governors.
(g) “Rules” means Indian Institute of Management Rules 2018
(h) ‘Secretary to the Board' means the Secretary to the Board of Governors of the Institute
CHAPTER – II
Board of Governors
3. The Board of Governors Nominations Committee (BoGNC).-
(1) The Board shall constitute a Board of Governors (BoG) Nomination Committee to recommend
names for Board appointment under the category of Eminent Persons and alumni.
(2) The Board of Governors Nomination Committee shall be formed at least two months beforethe
arising of any vacancy by the Board of Governors.
(3) The Committee will undertake the search for suitable member(s) as per the Act, that will be
nominated on the Board and will recommend a minimum of two names to the Board for each
vacancy.
(4) The Chairperson, Board of Governors shall preside over the meetings of the Committee. In his
absence, the members present in the meeting will choose one among them to preside over the
meeting.
(5) The procedures relating to the meeting, preparation and confirmation of the minutes applicable to
the meetings of the Board of Governors shall be followed in the case of meetings of the Nomination
Committee. Generally, the notice period for a meeting of the Board of Governors Nomination
Committee will be one week.
(6) All orders and decisions of the Board of Governors Nomination Committee shall be approved by the
Chairman of the Committee.
(7) The minutes of the meetings of the Board of Governors Nomination Committee or resolutions of the
Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Board for noting or ratification or
consideration.
(8) The Board will nominate a member from the recommended list to the suitable position. The Board
can also reject the entire list and request the Committee to rework the list afresh.
4. The manner for the nomination of Faculty members to Board.-
(1) Eligibility for Nomination of a Faculty on the Board:
(a) One nominee shall be preferably from the Assistant Professor/Associate Professor level and
the other, from the Professor level; At least one nominee out of the two shall be preferably
a woman.
(b) The nominee should be at least thirty-five years of age.
(c) The nominee should have passion for academic excellence, quality research and institution
building.
(d) The nominee should have at least five years of work experience, (including experience
before joining the Institute.
(e) The nominee should have a positive attitude, demonstrate maturity and possess leadership
qualities.
(f) The nominee has a residual service of at least two years as of the date of the vacancy.
(2) Process of Nomination:
(a) The Faculty Selection Committee (FSC) shall be constituted by the Board.
(b) The FSC shall be formed at least two months before the arising of any vacancy by the
Board of Governors.36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(c) The Committee will undertake the search for suitable member(s) as per the Act, that can be
nominated on the Board and will recommend a minimum of two names to the Chairman for
each vacancy.
(d) The Director shall preside over the meetings of the Committee. The Director will consult
the past/present Deans, Area/Activity Chairs of the Institute for arriving at his
recommendations.
(e) The Chairperson will thereafter nominate such Faculty members to the Board, as he deems
fit, upon satisfying their suitability and credentials.
(f) Faculty members on the Board will be nominated for a second consecutive term by
following the usual procedure. The third term can be given only after a cooling-off period
of two years.
(g) All other terms and conditions governing the nominations/co-option under these
Regulations shall be under the Act and/or the Rules made thereunder and in respect of any
matter not covered, the decision of the Board shall prevail.
5. Quorum and procedures to be followed in the conduct of meetings of the Board
(1) The Board shall ordinarily meet at least once every three months, and not less than fifteen days
notice shall be given for every ordinary meeting of the Board.
(a) Provided that the Chairman can, on a written requisition of not less than one-third
members, call for an extra-ordinary meeting.
(b) Provided further that the Chairman can, at short notice, call for an extra-ordinary of the
Board to consider any urgent special issues.
(2) Every meeting of the Board shall be presided over by the Chairman, and one-third of the members
of the Board, including the Chairman, shall constitute the quorum for any meeting of the Board.
(a) Provided further that in the absence of a quorum, the meeting may be rescheduled within
four weeks.
(b) Provided further in absence of Chairman, Board will elect any member from amongst the
members present to preside over the meeting.
(3) The Secretary of the Board shall send a written notice through electronic mail of every meeting to
every member of the Board at least fifteen days before the date of the meeting, stating the place,
date and time of the meeting.
(4) Any member of the Board can propose agenda items for inclusion in the Board meeting, which
should be forwarded to Secretary thirty days in advance to be included as an Agenda point if
approved by the Chairman.
(5) Agenda with notes shall be circulated by the Secretary of the Board to the members at least ten days
before the meeting.
(6) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Secretary of the Board at
least thirty days before the meeting.
(7) In case of a difference of opinion amongst the members, the opinion of the majority of present
members shall prevail.
(8) Wherein the opinion of the Chairman or the Director, an issue is so emergent that an immediate
decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Board will adopt a resolution by
circulation among all its members, and any resolution so circulated and adopted by a majority of the
members who have signified their approval or disapproval of such resolution shall be as effective
and binding as if such resolutions had been passed at a meeting of the Board, provided that in every
such case at least one-third of the Board members shall have recorded their approval or disapproval
of the resolution. It will be placed in the next Board of Governors for ratification.
(9) Wheren the opinion of the Chairman or the Director the situation is so emergent that an immediate
decision needs to be taken in the interest of the Institute, the Chairman, in consultation with the
Director may issue such orders as may be necessary, recording the grounds for his opinion, provided
that such orders shall be submitted for ratification by the Board in the next meeting.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37
6. Manner of authentication of orders and decisions of the Board and maintenance of records.-
(1) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Secretary and,
after approval of the Chairman, shall be circulated to all members, and shall be placed for
confirmation at the next meeting of the Board.
(2) All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Secretary of the
Board.
(3) The Secretary shall maintain one authenticated copy of each Board minutes in the office of the
Secretary of the Board and shall submit one copy to the office of the Chairman, and one copy to the
office of the Director.
(4) The Secretary shall also communicate relevant Board resolutions to the concerned offices of the
Institute for further action.
7. Allowances for Board members for attending meetings of the Board.-
(1) The members of the Board shall be entitled to RsTen Thousand only for attending the meetings of the
Board as allowance
(2) The Institute shall make all necessary arrangements towards travel and accommodation for members
of the Board and other invitees to the Board meetings and other meetings.
CHAPTER - III
Teaching and Non-Teaching Staff
8. Tenure, Remuneration and Terms and Conditions of employees in service before the commencement
of Act.-
(1) Every person employed with the Institute immediately before such commencement shall continue to
hold his office or service in the Institute with the same tenure, at the same remuneration and upon
the same terms and conditions and with the same rights and privileges as to pension, leave, gratuity,
provident fund and other matters as he would have held had this Act not been enacted and shall
continue to do so.
9. Number, emoluments, duties and conditions of services of academic. administrative, technical and
other posts staff.- These regulations shall apply to employees appointed in a permanent position.
(1) Sanction of Posts: To determine the number, emoluments, and duties of such post, the following
Regulation is made:
(a) The service terms and conditions shall be provided in the Schedule A.
(b) For determining the inter-se seniority of employees of different categories for specific
purposes such as for the membership of authorities and bodies, residential
accommodations etc, the Board may approve the norms and guidelines from time to
time.
(c) The employees shall be governed by the Conduct rules as detailed in Schedule B.
(d) Academic Posts:
Academic posts are sanctioned by the Board guided by an overall ratio of 1:10 of full-
time student strength.
(e) Non-Academic Posts:
Non-academic posts are sanctioned by the Board to meet various administrative
requirements guided by an overall ratio of 1.1:10 of full-time student strength.
All regular academic and non-academic staff are governed by the provisions of Central Civil Services
Conduct Rules 1964, notified by the Government of India from time to time.
10. Qualifications, classification, Terms of office and method of appointment of the academic,
administrative, technical and other staff of the Institute.- These regulations shall apply to employees
appointed in a permanent position.
(1) The Qualification, classification, terms of office and method of appointment of academic and non-
academic posts would be as approved by the Board at a fixed interval. Duties are as assigned for38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
functional needs, detailed through periodical organograms and job descriptions are approved by
Competent Authority & decided by the Board.
The reservation policy guidelines for Scheduled Caste/Scheduled Tribe/Other Backward
Castes/Person with Disabilities/Economically Weaker Sections would be under the Central
Government guidelines.
(2) Classification of members of the Staff of the Institute.
Except in the case of employees paid from contingencies/expenditure budget, on short term contract
the members of staff of the Institute shall be classified as
(a) Academic:
1. The term shall include Director, Professor, Associate Professor, Assistant
Professor and such other academic posts as may be decided by the Board.
(b) Non-Academic:
2. All posts other than those classified as academic will fall in this category.
11. Constitution of pension, insurance and provident funds for the benefit of the academic, administrative,
technical and other staff.-
(1) Employees appointed against the sanctioned posts, shall be covered by the “National Pension
System” (NPS), institute medical policy and other benefits as approved by the Board.
CHAPTER – IV
Admissions and Students
12. Regulations for the admission of candidates to the various courses of study.-
(1) Admission policy for the graduate, post-graduate and doctoral programs, post-graduate
diploma/programs including qualifications and admission criteria shall be approved by the Board on
the recommendation of the Academic Council. Criteria for Certificate programs other than
degree/diploma will be as approved by the Academic Council.
13. Regulation for conferment honorary degrees The Chairman of the Board would be empowered to confer
honorary degrees, on the recommendation of the Academic council
14. Fees or various courses of study and examinations in the Institute.- The Board on the recommendations
by the director shall approve the fees charged for the various full-time programs, granting degrees. The
Director is authorised to determine the fees to be charged for the other diploma or certificate programs. Fees
once notified for a batch shall remain same for that batch.
15. Fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes.-
(1) As per policy established by the Board, Fellowships are awarded on recommendations of the
Academic Council every year.
(2) Scholarships for Students: Scholarships for students would be as per policy established by the
Board.
(3) Exhibitions, Medals, Prizes.
(a) Academic Council will recommend to the Board such exhibitions, medals and prized as it
considers desirable. The awards shall be made under the provision made in the Ordinances
on this behalf.
16. Conditions of residence of students of the Institute and levying of fees for residence in the halls and
hostels and other charges.-
(1) Upon the recommendations of the Director, the board will charge a separate fee for the hostel or a
lump sum amount to be included in the program fee.
(2) The Student’s accommodation aspects would be looked after by the Offices of Student Affairs and
Hostel as per the rules approved by the Director.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39
(3) The Director is authorized to frame rules, policies, and regulations for the allotment of hostel rooms,
conditions of stay on campus and for the continuation of studies, levy of charges for damages,
initiate disciplinary proceedings against students for violations of rules, policies, and regulations of
the hostel, including eviction from the hostel, etc., and take appropriate action.
(4) The Director will form a committee to oversee the framing and implementation of rules, policies,
and regulations concerning conditions of stay in the hostel and on campus.
CHAPTER – V
Director
17. Delegation of powers and functions of the Board to the Director.- The Director shall be the Chief
Executive Officer of the Institute and shall provide leadership to the Institute and be responsible for the
implementation of the decisions of the Board.
(1) The following are the powers and functions of the Director: -
(a) The Director shall have the power to appoint Faculty members as Assistant Professor,
Associate Professor, Full Professor, Professor of Practice, Adjunct Professor or Visiting
Professor. Retired Professors may be appointed as Professor Emeritus or Honorary
Professor, and other such academic posts.
(b) The Director shall have the power to appoint non-teaching staff including consultants,
professionals, research associates or management trainees needed for the smooth
functioning of the institute, at the appropriate level and fix their remuneration and other
terms and conditions.
(c) He shall have the powers to permit members of academic, technical and administrative
staff for research, training or for a course of instruction or for any other purpose considered
fit by him, within India or abroad, subject to such terms and conditions as may be deemed
fit and proper.
(d) He shall be the ‘Competent Authority’ for all the employees, as further elaborated in the
Conduct Rules in Schedule B.
(e) He shall submit the annual reports, annual budget proposals, annual accounts and annual
audit reports to the Board.
(f) Subject to the budget provisions and further subject to the powers delegated by the Board
of Governors, the Director shall have powers to (i) incur expenditure for running the
Institute, (ii) re-appropriate funds concerning different items constituting the recurring
budget up to fixed limits without involving any recurring liability, (iii) waive the recovery
of excess payment, if any, subject to the condition that such excess payment is not a result
of misrepresentation of the employee, (iv) write off the irrecoverable losses.
(g) He shall have the powers to approve remission or reduction of the license fee for
building(s) rendered wholly or partially unsuitable.
(h) He shall have all the powers of head of the department for implementing the Rules in the
account code, the fundamental and supplementary rules and other rules of the Government
in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the activities of
the Institute.
(i) He shall have powers to approve and sanction expenditures relating to purchases, services
contracts such as housekeeping, security, outsourced manpower, and also advance payment
to suppliers or other parties.
(j) If for any reason, the Chief Administrative Officer is temporarily absent, for a period not
exceeding one month, the Director shall assign to any member of staff of the Institute, any
of the functions of the Chief Administrative Officer as he or she deems fit.
(k) All contracts for and on behalf of the Institute, except the contract between the Institute and
the Director, shall, when authorised by a resolution of the Board passed on that behalf, be
in writing and be expressed to be made in the name of the Institute and every such contract
shall be executed on behalf of the Institute by the Director, but the Director shall not be
personally liable in respect of anything under such contract.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(l) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as may be considered
appropriate.
(m) The Director may, with the approval of the Board delegate any of the powers, vested in him
by the Act, rules and regulations to one or more members of the academic or administrative
staff of the Institute.
(n) To provide incentives to staff and Faculty based on performance, additional
responsibilities, institution-building activities, etc.
(o) To enter into academic and research partnerships/collaboration with international and
national institutes/universities for student exchanges, faculty exchanges, dual degree
programs, creation of research centres, etc.
(p) To accept externally funded research projects, consultancy assignments, endowments for
the institute, grants and collaborative partnerships with public and private sector
corporations, etc.
(q) To define, specify and prescribe rules and procedures, manuals, etc., to regulate the
working of the functional areas and responsibilities of officers and staff in the organization.
(r) To take such measures as are necessary for exigencies in matters not herein specifically
provided for, in the overall interest of the institute.
(s) To exercise financial powers as approved by the board from time to time.
(t) Any other power and functions of the Board may be delegated to the Director by the board
from time to time through resolutions.
(u) The Board will delegate such powers and functions of the Board to the Director as it may
fit for Academics, Executive Education, Faculty Appointment, Personal, Financial,
Purchase of Capital or Revenue nature, etc.
(v) To sub-delegate powers to other officers and functionaries of the institute, and take
necessary actions as deemed appropriate, for the smooth and efficient functioning of the
institute.
(w) General financial Rules, 2017 of the Government of India shall be followed while
exercising financial powers.
18. Performance objectives for variable pay of Director.-
(1) The key performance objectives/ parameters identified by the Board are Faculty and Research
Centric Key Result Areas, Student Centric Key Result Areas (KRA), Efficient and Effective
Financial Management, Creation of high-quality infrastructure and its effective and efficient
management, Collaboration and compliance, KRAs in the area of Ranking, Accreditations and
Innovation and Institution Building.
(2) The Board will decide the manner and review performance of the Director for payment of variable
compensation.
(a) The Chairman of the Board will constitute a committee amongst the Board members and
define the scope to recommend the variable pay for the Director and terms and conditions
of the pay.
(b) The Committee shall perform the following duties:
i. The Committee will recommend to the Board of Governors a variable pay for the
Director from the date of the appointment.
ii. The Committee shall set out performance objectives for the Director for each
financial year.
iii. For evaluation of the performance, the committee will formulate the methodology
to be adopted.
iv. The Committee shall have the authority to call upon any records while doing the
performance review.
v. The Committee will present the result of the performance evaluation to the Board
along with the recommendation for variable pay to be paid to the Director.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41
vi. In case of a difference of view in the Committee, the majority opinion shall
prevail.
vii. The outcome of variable pay will be announced within 60 days after the financial
year ends. On receipt of performance evaluation and variable pay recommendation
from the Committee, the Board will deliberate on the evaluation outcome and pass
a resolution regarding the payment of variable pay. The Board can extend the
timelines based on exigencies.
(3) Variable pay is not linked to any other income the Director may have from Teaching/ Research/
consultancy at the Institute or Book royalties/ Board sitting fees etc.
(4) In case the Director has worked part of the financial year, the variable pay will be paid on a pro-rata
basis.
(5) Any payments made will be with the provision that should the regulations be not approved or if the
regulation is modified, any excess payment made will be recovered back.
(6) The Board can reconstitute the committee and revise the Key Performance objectives for variable
pay of Director from time to time.
19. Powers and duties of the Director.-
(7) The Director shall exercise his or her authority under the Act and the Rules framed thereunder or as
delegated by the Board. General financial Rules, 2017 of the Government of India shall be followed
while exercising financial powers.
CHAPTER -VI
Establishment and maintenance of Buildings
20. Regulations for establishment and maintenance of buildings.- The construction of the campus buildings
would be as per the approval given by the Board. The periodic upkeep and maintenance aspects of the
campus building would be undertaken by the Institute subject to periodical review and monitoring by
Campus Construction Committee constituted by the Board.
CHAPTER – VII
Financial accountability
21. Financial accountability of the institute
The Board of Governors shall constitute “Finance & Audit Committee” to look after the Financial function
of the Institute.
The primary function of the Finance and Audit Committee is to assist the Board of Governors in fulfilling its
oversight responsibilities for:
(1) The financial reporting and budgeting processes,
(2) The system of internal controls and risk assessment,
(3) The compliance with legal and regulatory requirements,
(4) The qualifications, independence, and performance of the internal audit function.
(5) Compliance observations of Comptroller & Auditor General Audit (external Auditor appointed by
Ministry of Education)
(6) Approvals of non-budget and other expenditures as per the delegation of the Financial Process.
The Board will appoint one or more persons or reputed financial audit firms to review and work and progress
of the Institution and to assess the affairs and financial accountability of the Institution. The Board will take
such action and issue directions as necessary in respect of any of the matters dealt with in the assessment
report of the Institute.
22. Manner of depositing or investing the amounts of money credited to the Fund of Institute.-
Fund Management will be governed as mentioned in the succeeding paragraphs.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(1) The manner of depositing or investing amounts of money credited to the Fund shall be as decided by
the Finance and Audit Committee.
(2) The manner of application of the Fund of the Institute shall be as decided by the Investment and
Finance Committee
(3) The Finance and Audit Committee shall be constituted by the Director in consultation with the
Chairman, Board of Governors, and shall consist of the following:
(a) Director – Chairman
(b) One Faculty Member – Member/ Chief Administrative Officer
(c) Financial Advisor and Chief Accounts Officer - Member Convener
(4) In case of exigencies, Finance and Audit Committee meeting cannot be held for any reason, the
Head of Finance & Accounts Department will make a suitable recommendation to the Director for
necessary approval for investing. All such decisions will be ratified by the Finance and Audit
Committee in the subsequent meeting.
(5) Functioning:
The Finance and Audit Committee shall meet every quarter but may also meet more as and when
required. The main functions of the Finance and Audit Committee shall be to decide fresh
investments, pre-mature withdrawal of deposits, re-investment of maturing investments, review
portfolio performance, cash flows forecast and divergences from the projections.
(6) Approved list of Banks for Investment:
All investments shall be based on competitive quotes or rates sought from the banks from each
category as per approved Public Sector Banks and Scheduled Commercial Banks, which are
approved by Finance and Audit Committee and Board of Governors. Finance and Audit Committee
and the Board of Governors will periodically review the list.
(7) Investment pattern:
The investment pattern will be decided by the Finance and Audit Committee under the norms
approved by the Board from time to time.
(8) Process of Investment:
A suitable system of calling quotations from the approved Banks through email shall be followed
and transparency in investment may be ensured. The investment may be made for the short term,
medium-term or long term as decided by Finance and Audit Committee .
(9) Accounting and accountability:
Finance and Accounts Department shall maintain a professional fixed deposit registry and ensure
safe custody of receipt of the deposits.
23. Manner of application of the Fund of the Institute.-
(1) Approved list of Banks for Investment:
All investments shall be based on competitive quotes or rates sought from the banks from each
category as per approved Public Sector Banks and Scheduled Commercial Banks, which are
approved by Finance and Audit Committee and Board of Governors. Finance and Audit Committee
and the Board of Governors will periodically review the list.
(2) Investment pattern:
The investment pattern will be decided by the Finance and Audit Committee under the norms
approved by the Board from time to time.
(3) Process of Investment:
A suitable system of calling quotations from the approved Banks through email shall be followed
and transparency in investment may be ensured. The investment may be made for the short term,
medium-term or for long term as decided by the committee.
(4) Accounting and accountability:
Finance & Accounts Department shall maintain a professional Fixed Deposit Registry and ensure
safe custody of receipt of the Deposits.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43
CHAPTER —VIII
Independent Agency to review performance
24. Qualifications, experience and the manner of selection of the independent agency or group of experts
for review of the performance of the Institute.-
(1) The Board shall evaluate the review the performance of the Institute, including its Faculty through
an independent group of experts, once every three years on the parameters of long-term strategy and
rolling plans of the Institute and such other parameters as the Board may decide, and the report of
such review shall be placed in the public domain.
(2) The Board shall in consultation with the Director, constitute a three-member group of such experts
from among senior serving or retired Professor of eminence from other Indian Institutes
Management and a senior practitioner from other reputed private or public organization.
(3) The Board shall submit the report of the evaluation review to the Central Government with an action
taken report thereon.
CHAPTER – IX
Academic Council
25. Power and functions of the Academic Council.-
(1) To recommend to the Board the establishment, modification and closure of programs;
(2) To recommend the establishment and closure of new Centers of Teaching, Research and Training;
(3) To specify, review and modify the academic content of programs;
(4) To specify the academic calendar of the Institute;
(5) To frame guidelines for the conduct of examinations, grading policy, and the standards for
satisfactory completion of academic requirements for various programs;
(6) To recommend to the Board the grant of degrees, diplomas, certificates, and academic distinctions
or titles and medals;
(7) To recommend to the Board the protocol of convocation.
26. Manner of formation of the department of teaching.- The Director may establish, merge, or abolish one or
more Academic areas or Centers of Research and the manner of functioning of the areas or centres.
CHAPTER – X
Committees and Authorities
27. Constitution and duties and functions of other committees and authorities.-
(1) The Board of Governors are empowered to constituted the following committees:
(a) Finance and Accounts Committee
(b) Campus Construction Committee
(c) Academic Committee
(d) Committee for Gender Sensitivity and Prevention of Sexual Harassment of Women at
Workplace
(e) Empowered Policy Sub-Committee for Policy Formulation
(2) Roles and Responsibilities of Finance and Audit Committee
(a) Role and Purpose
The primary function of the Finance and Accounts Committee is to assist the Board of
Governors in fulfilling its oversight responsibilities for:
i. The financial reporting and budgeting processes,
ii. The system of internal controls and risk assessment,
iii. The compliance with legal and regulatory requirements,
iv. The qualifications, independence, and performance of the internal audit function.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
v. Compliance observations of Comptroller and Auditor General and the external
Auditor appointed by Ministry of Education
vi. Approvals of non-budget and other expenditures as per the delegation of the
Financial Process.
(b) Authority
The Committee's authority comes from the Board. The Committee has the authority to
approve the budget including revised budget and annual financial statement and also the
deviations in budget estimates and budgeted expenditure, investments, lending, borrowing
and direct the Internal Audit Department / Internal Auditor to conduct an audit, review,
and/ or a special investigation into any matters within the scope of the Committee's
responsibility.
The Committee is empowered to:
i. Have access to all activities, records, property, and personnel of the Institute in the
discharge of their duties.
ii. Suggest sources of earning and application thereof for approval of the Board of
Governors.
iii. Approve the use of outside accountants, consultants or others retained by the
Institute to assist in conducting audits, reviews, and/or special investigations.
Approve, Review and recommend appropriate budget and financing as part of the
budget approval process.
iv. Consider & pass any resolution on the annual report, the annual accounts and
financial statement for consideration of the Board.
v. Review, propose, adopt vary or rescind from time-to-time provisions of Rules,
codes, manuals and having financial implications and significant accounting
policies with the approval of the Board of Governors.
vi. Delegate authority to the subcommittees/Director or any other functionary of the
Institute as per institutional needs.
vii. Approve and retain with Board approval, independent counsel/accountants, or
others having special competence as necessary to assist in fulfilling its
responsibility or assist in the conduct of an investigation.
viii. Perform such additional functions & carry out such duties as assigned by the
Board of Governors.
ix. Approve fee structure and major contracts exceeding Rs. Twenty-five lakh in each
case.
x. The Committee will have the resources and authority necessary to discharge its
duties and responsibilities.
xi. Approve expenditure that is not included in the annual budget.
(c) Constitution of Committee:
i. Each member of the Finance and Accounts Committee shall be a Member of the
Board of Governors.
ii. Financial Advisor and Chief Accounts Officer of the Institute shall act as Member
Secretary of the Committee and will be the non-voting member of the committee.
iii. The Committee is empowered to associate any expert in the field of Finance
Accounts & Information technology to attend any meeting including special
meetings. .
iv. Collectively, the members of the Committee should have professional experience
and expertise in the fields of finance, accounting, budgeting, financial reporting,
auditing, administration, information technology and knowledge of Government
Finances and Accounting systems.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45
v. At least one member of the Committee should have finance and accounting
expertise. the lack of any such member shall not invalidate or otherwise affect the
actions taken by the Committee.
vi. A quorum shall consist of three Committee members present in person including
videoconferencing.
vii. Chairman, Board of Governors may attend any meeting of the Committee at his
discretion.
(d) Resignation / Removal:
i. Any members resigned/removed from membership of Board of Governors or
ceased to be the member of Board of Governors shall automatically cease to be a
member of the Committee.
ii. Any member who wishes to resign from membership of the Committee shall
submit his resignation to the Chairman Board of Governors through the Chairman
of Finance andAudit Committee. The member shall be deemed to have resigned
from the day the Chairman Board of Governors accepts the resignation.
iii. Chairman Board of Governors shall have authority to remove any member, except
the Director of the Institute from the committee if the member becomes insolvent
or of unsound mind or a convict or found indulging in moral turpitude.
(e) Meetings and Communication:
i. The Committee shall meet four times in a Financial Year preferably once every
Quarter or more frequently as deemed necessary by any Committee member.
Chairman can also call an extraordinary meeting on short notice.
ii. All meetings shall be chaired by the Chairman, Finance & Audit Committee. In
exceptional cases when the Chairman is out of the country or seriously ill, the
meeting will be chaired by any of the members present by election among the
members present. In such a case, Financial Advisor andChief Accounts Officer
shall act as electoral officers.
iii. Each member shall be entitled to one vote and shall cast that vote on each item
submitted. However, in case of a tie or equal votes in favour or against any point
of resolution, Chairman, Finance and Audit Committee shall have an additional
vote.
iv. Members shall only abstain from a vote when there is a valid conflict of interest
addressed to the Committee.
v. The Committee may invite members of the Institute, representatives of the
external auditor or others to attend meetings and provide pertinent information, as
necessary.
vi. The agenda of the meeting will be circulated to all the members of the Committee
minimum of seven days in advance through email.
vii. However, in case of an emergency meeting, the notice period of seven days shall
stand waived off. Agenda papers for discussion shall also be provided well in
advance of the date of the meeting.
viii. The minutes of each meeting will be prepared and approved in subsequent
meetings.
(f) Responsibilities:
The Finance and Audit Committee is accountable to the Board for carrying out the
following responsibilities concerning the management of funds, including fees and other
charges, grants, deposits, gifts, donations bequests benefactions, etc. and the expenditure
incurred on affairs of the Institute:
i. Budgeting
a. Review and approve the annual budgets including the revised budget.
b. Monitor performance against the budget periodically.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
c. Review, recommend and approve funding, investments and expenditure.
ii. Financial Statements
a. Review significant accounting and reporting issues, including complex or
unusual transactions and highly judgmental areas, and recent professional
and regulatory initiatives, and understand their impact on financial
statements.
b. Review significant financial reporting issues and judgments made in
connection with the preparation of the financial statements.
c. Review with the external auditors the results of the internal/external
audit, including any difficulties, encountered.
d. Discuss the annual audited financial statements and the auditors.
e. While the Committee has the responsibilities and the authority as
outlined in this chapter, the Committee is not responsible to plan or
conduct individual audits, reviews and/or investigations.
iii. Risk and Internal Controls:
a. Discuss with the Board of Governors the major policies concerning risks
assessment and risk management.
b. Consider the effectiveness of the internal control environment.
c. Understand the scope of internal and external auditors' reviews of
internal control over financial reporting, and obtain reports on significant
findings and recommendations, together with Institute responses.
d. Review any disclosures made about significant deficiencies in the design
or operation of internal controls or any fraud that involves employees
who have a significant role in the internal controls.
iv. Internal Audit
a. Review and concur with the appointment, replacement, or dismissal of
the Internal Auditor.
b. Annually review the performance of the Internal Auditor, the charter,
plans, activities, staffing, and organizational structure of the internal
audit function.
c. Review and approve the annual report; the quarterly & annual audit
reports, compliance reports and discuss overall results with the Internal
Auditor.
d. Review the effectiveness of the internal audit function, including
compliance with the International Standards for the professional practice
of Internal Auditing and the Code of Ethics of the Institute of Internal
Auditors. This may be accomplished through a quality ssurance and
improvement program as required by the Comptroller and Auditor
General.
v. Comptroller and Auditor General:
a. Review the observations made by Comptoller and Auditor General.audit
and report the same to the Board of Governors with recommendations for
remedial measures.
b. Guide and review the Compliance Report submitted by the Institute.
vi. Compliance:
a. Review the effectiveness of the system of accounting being followed and
the books of accounts are maintained.
b. Review the effectiveness of the system for monitoring compliance with
laws, policies and regulations.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47
c. Review the results of investigations resulting from instances of
noncompliance.
d. Review the findings of any examinations by regulatory agencies, and any
auditor observations on management of finances.
e. Encourage continuous improvement of and fosters adherence to policies,
procedures, and practices at all levels.
vii. Communication & Reporting
a. Regularly report to the Board about Committee activities and issues that
arise concerning:
b. The quality or integrity of the financial statements
c. The compliance with legal or regulatory requirements,
d. The performance of the Internal Auditors
e. The performance of the internal audit division of the Institute.
viii. Confidential matter: All deliberations of the Committee and all records, material
and information about the Institute obtained by a member of the Committee shall
be considered confidential. Committee members shall maintain the confidentiality
of such deliberations, and shall safeguard such records, material and information
from unauthorized access.
(3) Role and Responsibilities of Campus Construction Committee:
(a) Role and Purpose
The primary function of the Campus Construction Committee is to assist the Board of
Governors in fulfilling its oversight responsibilities for:
i. Planning and construction activities in the proposed new campus at Bodh Gaya.
ii. Coordination with other committees constituted by the Board and maintenance of
strong, positive working relationship with the management.
iii. Develop an annual plan responsive to the needs of the institute. The annual plan
shall consist of providing inputs for construction activities, phase-wise
construction plan & quality aspects.
iv. Finalization of Technical Consultants including Architects and Project
Management consultants, Contractors, Independent technical experts.
v. Monitoring activities of Technical Consultants, Project Implementation Unit,
review of the schedule of construction & completion and any other specific task
assigned by the Board of Governors.
vi. Approval to estimates of various repairs and maintenance work under specific
powers of the Committee.
vii. The committee shall also recommend the technical and financial requirements of
various works undertaken for review and approval of the Board.
(b) Authority:
The Committee's authority comes from the Board. The Committee has the authority to
approve estimates of estimates,/accord of technical sanction to detailed estimates,
authorizing excess of estimates, acceptance of lowest tender, acceptance of single tender,
award of work by negation with the lowest tenderer, acceptance of a tender other than
lowest, award of work without a call of tenders, execution of an agreement, an accord of
sanction to extra/substituted items, grant of extension of time, passing of bills, purchase of
materials against sanctioned estimates/allocation of emergent work as per delegation of
power for works by the Board of Governors.
The Committee is empowered to:
i. Have access to all construction activities, records, property, and personnel of the
Institute in the discharge of their duties. The committee shall have access to key48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
functionaries of the institute related to construction activities including budget
documents for construction.
ii. Understand the scope of the Institute requirements, define the scope of Work to be
assigned to Technical Consultants including Project Management Consultants and
Contractors.
iii. Consider, Approve and pass any resolution on any formulation of the project,
plans drawing & design, the scope of the work/ project, quality of construction as
per delegation of authority and those to be put up for approval of the Board.
iv. Approve the engagement of outside consultants or contractors or others retained
by the Institute to assist in the preparation of construction repairs & maintenance
plans, drawings, designs, Bill of Quantities, tenders, and execution of work,
monitoring and evaluation, reviews of progress, audit and/or special
investigations.
v. Discuss and guide the Institute functionaries on the major policies concerning
risks assessment and risk management with the construction plans and activities.
vi. Consider and recommend acquisition /disposal of immovable properties for the
Institute for approval of the Board.
vii. Review of the job performed by the Technical Consultants and suggest remedial
measures for encountering the problems and difficulties in the execution of
ongoing project work to speed up the progress.
viii. Review reporting, significant findings of the experts on monitoring & evaluation,
together with Institute responses.
ix. Review any disclosures made about significant deficiencies in the design or
operation of internal controls or any fraud that involves employees who have a
significant role in the internal controls.
x. Apprise the Board of Governors regarding the progress of the works.
xi. Review, propose, adapt, vary or rescind from time-to-time provisions of Rules,
codes, manuals having implications of construction and significant construction
accounting policies with the approval of the Board of Governors.
xii. Delegate authority to subcommittees/Director or any other functionary of the
Institute as per institutional needs.
xiii. Approve and retain with Board approval, independent counsels/accountants,
technical auditors or others having special competence as necessary to assist in
fulfilling its responsibility or assist in the conduct of an investigation.
xiv. Perform such additional functions & carry out such duties as assigned by the
Board of Governors.
xv. Approval of the budget and expenditure including payment to concerned parties
related to construction as per delegation of Powers.
xvi. Review, discuss and assess the performance of the Committee as well as its role
and responsibilities. The committee may seek advice and suggestions from the
Board of Governors.
xvii. The Committee will have the resources and authority necessary to discharge its
duties and responsibilities.
(c) Constitution of Committee:
i. Each member of the Campus Construction Committee shall ordinarily be a Board
Member of the Governing Body..
ii. Estate Project Officer of the Institute shall act as Member - Secretary of the
Committee and will be the non-voting member of the committee. In his absence,
Chief Administrative Officer shall act as Member -Secretary of the Committee
and will be the non-voting member of the committee.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49
iii. The Committee is empowered to associate any expert in the field of Construction /
Electrical / Design / Architecture / other experts to attend any meeting including
special meetings if any.
iv. Collectively, members of the Committee should have professional experience and
expertise in the fields of administration, construction, engineering projects, and
project & contract management.
v. However, the lack of the above shall not invalidate the member or affect the
actions taken by the Committee.
vi. A quorum shall consist of three committee members present in person including
by teleconferencing or video conferencing etc.
vii. Chairman, Board of Governors may attend any meeting of the committee at his
discretion.
(d) Resignation/Removal:
i. Any members resigned/removed from membership of Board of Governors or
ceased to be a member of Board of Governors shall automatically cease to be a
member of the Committee.
ii. Any member who wishes to resign from membership of the Committee shall
submit his resignation to the Chairman Board of Governors through Chairman
Campus Construction Committee. The member shall be deemed to have resigned
from the day the Chairman Board of Governors accepts the resignation.
iii. Chairman Board of Governors shall have authority to remove any member, except
for the Director of the Institute from the committee if the member becomes
insolvent or of unsound mind or a convict or found indulging in moral turpitude.
(e) Meetings and Communication
i. The Committee shall meet four times in a Financial Year preferably once every
Quarter or more frequently as deemed necessary by any Committee member.
Chairman can also call an extraordinary meeting at short notice.
ii. All meetings shall be chaired by the Chairman, Campus Construction Committee.
In exceptional cases when the Chairman is out of the Country or seriously ill, the
meeting will be chaired by any of the members present by election among the
members present.
iii. Each member shall be entitled to one vote and shall cast that vote on each item
submitted. However, in case of a tie or equal votes in favour.
iv. Against any point of resolution, the Chairman, Campus Construction Committee
shall have an additional vote.
v. Members shall only abstain from a vote when there is a valid conflict of interest
addressed to the Committee.
vi. The Committee may invite members of management, representatives of the
Government Construction Agencies or other experts to attend meetings and
provide pertinent information, as necessary.
vii. The agenda of the meeting will be circulated to all the members of the Committee
at least seven days in advance through email. However, in case of an emergency
meeting, the notice period of seven days shall stand waived off. Agenda papers for
discussion shall also be provided well in advance of the date of the meeting.
viii. The minutes of each meeting will be prepared and approved in subsequent
meetings.
(f) Responsibilities:
The Campus Construction Committee is accountable to the Board for carrying out the
following responsibilities concerning finalization of plans for construction, repairs &
maintenance activities and review of monitoring, supervision and evaluation of
construction activities of the Institute:
i. Project planning and budgeting:50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
a. Review significant construction and reporting issues, including complex
or unusual items of construction and highly judgmental areas, and recent
professional and regulatory initiatives and understand their impact.
b. Review and access the issues related to the development of campus and
construction activities.
ii. Project execution
a. Finalization of appointment of technical consultants for Campus Design
(Architects and Project Management Consultant) and contractors for
comprehensive development
b. Approve and retain with Board approval, independent counsel or
technical experts, or others having special competence as necessary to
assist in fulfilling its responsibility or assist in the conduct of an
investigation.
c. Monitor progress of work, quality performance and expenditure against
budget periodically.
d. Review of project implementation with the external technical experts
including regulatory authorities and difficulties encountered.
iii. Project Monitoring and Control:
a. Finalization and Appointment of Contractors for construction works
including repairs and maintenance works based on financial delegation.
b. Review of the progress of the work with the Project monitoring and
control engineers and architects, technical consultants, independent
experts etc.
c. Consider the effectiveness of the internal control’s environment.
iv. Compliance:
a. Review the effectiveness of the system for monitoring compliance with
laws, policies and regulations, Review the results of investigations
resulting from instances of noncompliance.
b. Review the findings of any examinations by Technical Experts,
regulatory agencies, and any auditor observations on management and
execution of construction/ maintenance activities.
c. Encourage continuous improvement of, and foster adherence to policies,
procedures, and practices at all levels.
d. Review the observations made by Comptoller and Auditor General
Audit/Independent Technical Experts on construction & maintenance
activities and report the same to the Board of Governors with
recommendations for remedial measures.
e. Guide and review the compliance report submitted by the Institute.
v. Communication and Reporting:
Regularly report to the Board about Committee activities and issues that arise
concerning:
a. The Propriety, quality, and progress of construction and maintenance
activities.
b. The compliance with legal or regulatory requirements
c. The performance of the Technical Consultant including Project
Management Consultant
vi. Confidentiality
All deliberations of the Committee and all records, material and information
about the Institute obtained by a member of the Committee shall be considered
confidential. Committee members shall maintain the confidentiality of such[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51
deliberations, and shall safeguard such records, material and information from
improper access.
(4) Role and Responsibilities of Human resources Committee:
(a) Role and Purpose:
The primary function of the Human resources Committee is to assist the Board of
Governors in fulfilling the following responsibilities:
i. Assist the Board of Governors in fulfilling its responsibilities as stewards of the
Institute by advising.
The Board on the effective implementation and application of sound human resource
policies that are aligned with the organization’s values, vision, mission and aspirations.
ii. Recommend to the Board for its consideration relating to the Institute’s Human
Resource Policies and Service Rules. The Committee shall appraise the annual
performance of the Faculty and the Staff and lead the annual evaluation thereof.
iii. Carry out any other related initiatives as may be necessary or desirable to enhance
the performance of the Management and the employees of the Institute but limited
to learning and development.
(b) Authority
The Committee's authority comes from the Board. The Committee is empowered to:
i. Approve all policy matters involving human resource management, procedural
codes, manuals governing recruitment, general conditions of service of
employees, welfare measures, grievance redressal, wage/salary structure and
compensations as per GoI instructions, office procedures and review performance
of employees.
ii. The committee is also authorized to have access to all HR activities, records,
property, and personnel of the Institute in the discharge of their duties and direct
the Institute to conduct reviews. The committee shall also have access to key
functionaries of the institute related to human resources management.
iii. Have access to all activities, records, property, and personnel of the Institute in the
discharge of their duties.
iv. Suggest sources of earning and application thereof for approval of the Board of
Governors.
v. Understand the scope of the Institute requirements to provide a steady stream of
professionally competent Faculty and support staff.
vi. Consider review and pass any resolution recommending delegation of
administrative powers to the Director of the Institute for approval of the Board.
vii. Approve and recommend an annual review of the performance of faculty, officers
and staff for approval of the Board of Governors.
viii. Develop grievance redressing mechanism of Faculty and staff.
ix. Delegate authority to sub-committees/Director or any other functionary of the
Institute as per institutional needs.
x. Approve and & retain with Board approval, independent counsel/accountants / HR
experts or others having special competence as necessary to assist in fulfilling its
responsibility or assist in the conduct of an investigation.
xi. Perform such additional functions carry out such duties as assigned by the Board
of Governors.
xii. The Committee will have the resources and authority necessary to discharge its
duties and responsibilities.
(c) Constitution of Committee:52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
i. The Committee shall be comprised of the following members including the
Chairman of the Committee. The Chair of the Board may participate in any
meeting at his discretion.
ii. HR Committee will comprise of the following members:
a. Chairperson
b. Two Members from the Board of Governors
iii. The Committee members shall be appointed by the Board. Each member shall
continue as a member until a successor is appointed unless the member resigns, or
is removed by resolution of the Board or otherwise ceases to be a member of the
Board.
iv. Where a vacancy occurs at any time in the membership of the Committee, it may
be filled by the Chairman, Board of Governors until the next duly called Board
meeting and shall be filled by the Chairman in event of the membership of the
Committee is less than four members as a result of the vacancy.
v. If the Chair of the Committee is not present at any meeting of the Committee, the
Chair of the meeting shall be chosen by the Committee from among the members
present. The Chief Administrative Officer of the Institute shall be the Electoral
Officer.
vi. The Chair presiding at any meeting of the Committee shall have a vote in all
matters considered by the Committee.
vii. The Committee shall assist in deliberations required for the fulfilment of the
Board’s mandate and those specific responsibilities and duties assigned to the
Committee; however, unless specifically stated otherwise, the Committee shall act
in an advisory capacity only, recommending decisions to the Board for approval.
(d) Resignation / Removal:
i. Any members resigned/removed from the membership of the Board of Governors
or ceased to be a member of the Board of Governors shall automatically cease to
be a member of the Committee.
ii. Any member who wishes to resign from the membership of the Committee shall
submit his resignation to the Chairman Board of Governors through the Chairman
of Human resources Committee. The member shall be deemed to have resigned
from the day their Chairman Board of Governors accepts the resignation.
iii. Chairman Board of Governors shall have the authority to remove any member,
except the Director of the Institute from the Committee if the member becomes
insolvent or of unsound mind or a convict or found indulging in moral turpitude.
(e) Responsibilities
The Committee shall have the following duties and responsibilities in respect of Human
Resources:
i. Ensure effective human resources policies and strategies that support the
Institute’s Values, Vision, Mission and Aspirations.
ii. Review, and wherever required, report to the Board best practices, trends, new
technologies and current emerging public policy issues in HR matters including
but not limited to Occupational Health and Safety.
iii. Ensure the review of the performance of all employees of the Institute excluding
the Director and annually guide the evaluation performance parameters.
iv. Review and recommend the total compensation guidelines and philosophies
covering salary, bonus, long term incentives and benefits for management and the
Faculty and staff to the Board of Governors.
v. Review and recommend to the Board approval of all agreements, on the
management of administration and establishment of the Institute.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 53
vi. Regularly review policies and programs relating to pension benefit plans and other
welfare measures such as Medical Allowance, Leave Travel Allowance, Children
Education Allowance Loans and Advances to employees of the Institute.
vii. Review and recommend changes in honorarium/remuneration of delegates and
invitees attending various meetings of the Institutions.
viii. Assess the learning and development needs of Faculty and Staff and recommend
learning opportunities that can be used by the Institute to meet its development
needs.
ix. Review its Terms of Reference on an annual basis and recommend any changes to
the Board.
x. Recommend delegation of administrative powers and authority to the Director and
any other officer of the Institute to ensure smooth functioning of the Institute.
(f) The Committee shall meet a minimum of one time a year:
i. An extraordinary meeting of the Committee may be called by the Chair of the
Committee, depending upon the need of the Institute.
ii. A quorum for meetings shall be three Committee Members present in person or by
telephone or other telecommunications device that permits all persons
participating in the meeting to speak and hear one another.
iii. The agenda and associated material shall be sent to each member of the
Committee seven days in advance through email and the hard copy well in
advance of the meeting and well before the start of the meeting in case of an
emergency meeting.
iv. The Committee shall have the right to permit the absence of the members on the
discussion on any point if the conflict of interest is brought to the notice of the
committee.
(g) Support to the Committee:
i. The Committee shall identify, through the Director / Chief Administrative officer,
the staff support required, and the kind and frequency of information required by
the Committee.
ii. The Committee shall have access to any books of records of the Institute required
for the execution of the Committee’s risk management obligations and, as
necessary, shall discuss with appropriate Institute officers and employees, co-
ordinated through the Director, such records and other relevant matters.
iii. The Committee shall have the authority to request the Board; the retention of
external advisors, experts or consultants, to properly discharge its duties and
responsibilities.
(h) Confidentiality:
All deliberations of the Committee and all records, material and information about the
Institute obtained by a member of the Committee shall be considered confidential.
Committee members shall maintain the confidentiality of such deliberations, and shall
safeguard such records, material and information from improper access.
(5) Gender Sensitivity and Prevention of Sexual Harassment of Women at Workplace
(a) Constitution of Committee:
Internal Complaints Committee shall be constituted as per Sexual Harassment of
Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013
(b) Complaint Address Procedure
If being a woman working in the Institute and have been sexually harassed as per Sexual
Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013
and has a reasonable ground to believe that she has been subjected to an unwelcome act at
the workplace as defined in Vishakha Guidelines can file a complaint to Director or to any
member of the Committee or through the existing channel. Filing of a complaint shall not54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
adversely affect the complainant’s status/job, /salary/ promotion/ grades etc. The complaint
in writing must be filed by her in person if she wishes to have an inquiry.
The complaint will be forwarded to the Member Secretary of the Committee against sexual
harassment for calling for the meeting of the Committee in consultation with the Chairman
of the Committee.
Inquiry to be completed within 90 days: The inquiry shall be completed, and the Inquiry
Report submitted to the Committee Against Sexual Harassment within 90 days from the
date on which the inquiry is commenced. In the event of any delay in submission of the
Inquiry Report, the reasons for the same shall be recorded in writing.
(c) Disposal of the Report:
i. After concluding its inquiry, the Committee shall prepare a detailed and written
report of its findings. The inquiry report shall specify the details of the charge(s)
against the defendant, the statements made and evidence presented in the inquiry
and a discussion of the reasons upon which the findings arrived at by the
Committee.
ii. No observations regarding the work and behaviour of either the complainant or
defendant shall be made which are not related to the alleged act of sexual
harassment.
iii. Detailed written report so prepared will be submitted to the Director within
90days for further necessary action.
(6) Role and Responsibilities of Empowered Policy Sub-Committee
(a) Role and Purpose :
The primary function of the Empowered Policy Sub-Committee is to assist the Board of
Governors in fulfilling its oversight responsibilities for :
The Board Constituted an empowered “Policy Sub-Committee” for finalising all the
Policies needed for the smooth functioning of the Institute. This would include Internal
Control System, Whistle Blower Policy, Need-Based Financial Assistance to Student
Policy, Professional Development Allowances related policy, Faculty Incentive Scheme,
this committee would discuss matters in person, over Skype/ Call and may submit the
documents to the Board for ratification. It may also have Invited members/ Experts
suggested/nominated by Committee members. It has four members.
(b) Authority :
The Committee's authority comes from the Board. The Policy Sub-Committee has the
authority to approve for finalising all the Policies needed for the smooth functioning of the
Institute.
The Committee is empowered to:
i. Have access to all activities, records, property, and personnel of the Institute in the
discharge of their duties.
ii. Review, propose, adopt vary or rescind from time-to-time provisions of Rules,
codes, manuals and policies with the approval of the Board of Governors.
iii. Delegate authority to the Director of the Institute as per institutional needs.
iv. Perform such additional functions & carry out such duties as assigned by the
Board of Governors.
v. The Committee will have the resources and authority necessary to discharge its
duties and responsibilities.
(c) Constitution of Committee:
i. Each member of the Empowered Committee shall be a Member of the Board of
Governors
ii. Empowered Committee will comprise the following members:
a. Chairman of the Committee is the member of the Board of Governors[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 55
b. Two members of the Board of Governors
c. Director of the Institute
iii. Chief Administrative Officer of the Institute shall act as Member Secretary of the
Committee and will be the non-voting member of the committee.
iv. The Committee is empowered to have Invited members/ Experts suggested/
nominated by Committee members.
v. Collectively, the members of the Committee should have professional experience
and expertise in the fields of Rules, Regulations, Policies and Standard Operating
Procedures followed in Academic Institutions and Government.
vi. A quorum shall consist of three Committee members present in person including
videoconferencing.
vii. Chairman, Board of Governors may attend any meeting of the Committee at his
discretion.
(d) Resignation / Removal
i. Any members resigned/removed from membership of Board of Governors or
ceased to be the member of Board of Governors shall automatically cease to be a
member of the Committee.
ii. Any member who wishes to resign from membership of the Committee shall
submit his resignation to the Chairman Board of Governors through the Chairman
of the Finance and Audit Committee. The member shall be deemed to have
resigned from the day the Chairman Board of Governors accepts the resignation.
iii. Chairman Board of Governors shall have authority to remove any member, except
the Director of the Institute from the committee if the member becomes insolvent
or of unsound mind or a convict or found indulging in moral turpitude.
(e) Meetings and Communication
i. The Committee shall meet at least two times in a Financial Year or more
frequently as deemed necessary by any Committee member. Chairman can also
call an extraordinary meeting on short notice.
ii. All meetings shall be chaired by the Chairman, Empowered Committee. In
exceptional cases when the Chairman is out of the Country or seriously ill, the
meeting will be chaired by any of the members present by election among the
members present. the Chief Administrative Officer shall act as an electoral officer.
iii. Each member shall be entitled to one vote and shall cast that vote on each item
submitted. However, in case of a tie or equal votes in favour or against any point
of resolution, the Chairman, Empowered Committee shall have an additional vote.
iv. Members shall only abstain from a vote when there is a valid conflict of interest
addressed to the Committee.
v. The Committee may invite members of the Institute, representatives of the
external auditor or others to attend meetings and provide pertinent information, as
necessary.
vi. The agenda of the meeting will be circulated to all the members of the Committee
minimum of seven days in advance through email. However, in case of an
emergency meeting, the notice period of seven days shall stand waived off.
Agenda papers for discussion shall also be provided well in advance of the date of
the meeting.
vii. The minutes of each meeting will be prepared and approved in subsequent
meetings.
(f) Responsibilities
The empowered “Policy Sub-Committee” will be responsible for finalising all the Policies
needed for the smooth functioning of the Institute. This would include Internal Control
System, Whistle Blower Policy, Need-Based Financial Assistance to Student Policy,
Professional Development Allowances related policy, Faculty Incentive Scheme, this56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
committee would discuss matters in person, over Skype/ Call and may submit the
documents to the Board for ratification.
(g) Confidentiality
All deliberations of the Committee and all records, material and information about the
Institute obtained by a member of the Committee shall be considered confidential.
Committee members shall maintain the confidentiality of such deliberations, and shall
safeguard such records, material and information from unauthorized access.
28. Quorum and the procedure to be followed in the conduct of the business of committees.-
A quorum shall consist of the presence of three members including by virtual mode.
Procedure for conduct of the business of committees
(1) The Finance and Audit Committee shall meet four times in a Financial Year preferably once every
Quarter and Campus Construction, Human Resources Committee and Academic Committee shall
meet a minimum of one time a year or as deemed necessary. Chairman can also call an
extraordinary meeting on short notice.
(2) All meetings shall be chaired by the Chairman of the Committee. In exceptional cases when the
Chairman is out of the Country or seriously ill, the meeting will be chaired by any of the members
present by election among the members present. In such a case secretary to the committee shall act
as an electoral officer.
(3) Each member shall be entitled to one vote and shall cast that vote on each item submitted. In case of
a tie or equal votes in favour or against any point of resolution, the Chairman of the Committee shall
have an additional vote.
(4) Members shall only abstain from a vote when there is a valid conflict of interest addressed to the
Committee.
(5) The Committee may invite members of the Institute, representatives of the external auditor or others
to attend meetings and provide pertinent information, as necessary.
(6) The agenda of the meeting will be circulated to all the members of the Committee minimum of
seven days in advance through email. However, in case of an emergency meeting, the notice period
of seven days shall stand waived off. Agenda for discussion shall also be provided well in advance
of the date of the meeting.
(7) The minutes of each meeting will be prepared and approved in subsequent meetings.
(8) Chairman, Board of Governers may attend any meeting of the committee at his discretion.
Schedule A
Terms and Conditions of Service of the Employees appointed in a permanent position
1. General Terms and Conditions for all positions
i. An appointment letter will be issued only if the “Letter of Recommendation” from the two referees.
Offer may be made to the selected candidate if recommendations by both the referees are minimum
good.
ii. All appointments are subject to a satisfactory medical report from the Government hospital. Expenses
of the medical examination shall be borne by candidates.
iii. Appointment to all types of permanent posts in the Institute shall be made on probation for two years.
If the probation is to be extended, the employee would be intimated within three months from the date
of completion of two years of the probation period.
iv. All letters of appointment are subject to the candidate’s antecedents and credentials being found
genuine and satisfactory. If any discrepancy is found in the credentials at any time, the letter of
appointment shall stand cancelled, and the employment terminated without notice and any liability to
the Institute. At the time of employment, the concerned candidate must submit photocopies of all
certificates and testimonials along with the originals which will be returned after verification.
v. Acceptance of employment by a candidate means and includes acceptance of these Rules.
vi. Employees are liable to be posted to any Campus/Office of the Institute.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 57
vii. The employee will be governed by provisions of Act, Rules Regulations, Central Civil Services
(Conduct) Rules, 1964,Central Civil Services (Classification, Control,and Appeal) Rules, 1965 and
Orders issued from time to time to supplement or in modification of these Rules.
viii. Police Verification: Police Verification of each employee is a must. In event of any adverse remarks
about any employee in the Police Verification, his services shall be terminated.
Schedule B
Conduct Rules for the Employees
Application
1. The provisions contained in this Schedule shall apply to all the employees of the Institute.
Definitions
2. In this Schedule unless the context otherwise requires-
a) "Competent authority" means: -
i. "The Board of Governors" in the case of the Director.
ii. "The Director" in the case of all other employees.
b) "Members of the family" an employee includes-
iii. the spouse, child or step-child of such employee residing with and dependent, and such other
dependents as may be permitted under the Central Government Rules or directive in this regard.
c) "Service" means service under the Institute.
General
3. An employee of the Institute shall devote whole time to the service of the Institute and shall not engage
directly or indirectly in any trade or business or any other work which may interfere with the proper
discharge of duties, but the prohibition herein contained shall not apply to academic work and Consultative
Practice or any Entrepreneurial or any similar activity undertaken with the prior permission of the Institute,
which may be given subject to such conditions as regards the acceptance of remuneration and conditions as
may be laid down by the Board from time to time.
4.
a) Every employee shall always maintain absolute integrity, devotion to duty, and do nothing that is
unbecoming of an employee of the Indian Institute of Management, Bodh Gaya and also be strictly honest
and impartial in his official dealings.
b) An employee should at all times be courteous in his dealings with other members of the staff, students and
members of the public.
c) Unless otherwise stated specifically in the terms of appointment, every employee is a whole-time employee
of the Institute and may be called upon to perform such duties, as may be assigned by the competent
authority, beyond scheduled working hours and on closed holidays and Sundays. These duties shall inter-
alia include attendance at meetings of committees to which appointed or required by the Institute.
d) An employee shall be required to observe the scheduled hours of work, during which must be present at the
place of his duty unless required to be elsewhere on duty.
e) Except for valid reasons or unforeseen contingencies, no employee shall be absent from duty without prior
permission.
f) No employee shall leave station except with the previous permission of proper authority, even during leave
or vacation.
5. Taking Part in Politics and Election
a) No employee shall take part in politics or be associated with any party or organisation which takes part in
political activity, nor shall subscribe in aid or assist in any manner any political movement or activity.
b) No employee shall canvass or otherwise interfere or use influence in connection with or take part in any
election to a legislative body or local authority: Provided that an employee of the Institute qualified to
vote at such election may exercise the right to vote but where so does, shall not indicate how proposes to58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
vote or has voted.
6. Connection with Media
a) No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority, own wholly or in part,
or conduct or participate in the editing or managing of any newspaper or other periodical publications.
b) No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority or any other authority
empowered by it in this behalf, or the bona fide discharge of duties, participate in any media activity or
contribute an article or write any letter either anonymously or in own name or the name of any other
person to any newspaper or periodical:
Provided that no such sanction shall be required if such media participation or when such contribution is
of a purely literary, artistic or scientific character.
Note: Subject to the restrictions noted below, members of the staff are at liberty, without any sanction as
contemplated above, to publish their original scientific, literary or artistic works.
7. Criticism of the Institute
No employee shall, in any media activity or any document published anonymously or in own name or the
name of any other person or any communication to the media or any public utterance, make any statement
of fact or opinion-
a) which has the effect of an adverse criticism of any current or recent policy or action of the Institute; or
b) which is capable of embarrassing the relations between the Institute and of the Central Government or
any State Government or any other institute or organisation or members of the public.
Provided that nothing in this paragraph shall apply to any statements made or views expressed by an
employee in an official capacity or the due performance of the duties assigned.
8. Evidence before Committee or any other Authority
a) Save as provided in subparagraph (3) below, no employee shall, except with the previous sanction of the
competent authority, give evidence in connection with any inquiry conducted by any person, committee
or authority.
b) Where any sanction has been accorded under sub-paragraph (1), no employee giving such evidence shall
criticize the policy or any action of the Institute or the Central Government or any State Government.
c) Nothing in this paragraph shall apply to-
I. evidence was given at any inquiry before any authority appointed by the Institute, by Parliament
or by a State Legislature; or
II. evidence is given in any judicial inquiry; or
III. evidence is given in any departmental inquiry ordered by the Institute authorities.
9. Unauthorized Communication of Information
No employee shall except under any general or special order of the competent authority or the performance
in good faith of the duties assigned, communicate, directly or indirectly, any official document or
information to any person.
10. Gifts
No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority, accept or permit a spouse
or any other member of the family to accept from any person other than relations any gift of more than
'trifling value.' The interpretation of the term 'trifling value' shall be the same as laid down in Central Civil
Services (Conduct) Rules 1964 as amended from time to time.
11. Private Trade or Employment
No employee shall, except with the previous permission of the competent authority, engage directly or
indirectly in any trade or business or any private tuition or undertake any employment outside official
assignments. Provided that the above restrictions shall not apply to academic and other related activities
mentioned in clause 3 undertaken with the prior permission of the competent authority which may be given
subject to guidelines framed by the Board.
12. Vindication of Acts and Character of Employees[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 59
No employee shall, except with the previous sanction of the competent authority, have recourse to any Court
of law or the press for the vindication of any official act which has been the subject matter of adverse
criticism or an attack of defamatory character: Provided nothing in this rule shall be deemed to prohibit an
employee from vindicating private character or any act done in a private capacity.
13. Marriage
No employee who has a wife living shall contract another marriage without first obtaining the permission of
the Board of Governors notwithstanding that a subsequent marriage is permissible under the personal and
religious law for the time being applicable.
14. Representations
a) Whenever an employee wishes to put forth any claim or seeks redressal of any grievance or any wrong
done, must forward case through proper channel, and shall not forward any advance copies of request or
application to any higher authority, unless the lower authority has rejected the claim, or refused relief, or
the disposal of the matter is delayed by more than three months.
b) No employee shall be a signatory to any joint representation addressed to the authorities for the redress of
any grievance or any other matter.
15. Punishment, Appeals, etc.
An employee shall be governed by the provisions of the relevant rules regarding the imposition of penalties
for breach of any of these rules and preference of appeals against any such action taken.
16. Disciplinary action:
Suspension: The Director may place a member of the staff appointed at the Institute under suspension:
a) where a disciplinary proceeding against him contemplated or is pending; or
b) where a case in respect of any criminal offence is under investigation or trial.
17. During the period of suspension, the member of the staff shall be entitled to the payments as per the rules in
the Government of India in this regard.
18. Disciplinary proceedings: All disciplinary proceedings shall be conducted following the Rules and Orders
of the Government of India.
19. Penalties: The following penalties may, for good and sufficient reasons and as hereinafter provided, be
imposed on any member of the staff:
a) Censure;
b) Withholding of increment(s) or promotion;
c) Recovery from the whole or part of any pecuniary loss caused to the Institute by negligence or breach
of orders,
d) Reduction to lower service, grade or post or to a lower time-scale, or a lower stage in a time -
scale;
e) Compulsory retirement;
f) Removal from service which shall not be a disqualification for future employment under the Institute;
g) Dismissal from service which shall ordinarily be a disqualification for future employment under the
Institute.
20. Imposition of penalty:
a) An order imposing on any member of the staff any of the penalties specified in paragraph 19
(i) to (iii) above shall be passed by the Appointing Authority after the member of the staff concerned
has been allowed to make a representation to the Appointing
Authority.
b) An order imposing on any member of the staff any of the penalties specified in paragraph 19
(iv) to (vii) above shall be passed by the appointing authority after an enquiry has been held and the
member of the staff has been given a reasonable opportunity of showing cause against the action
proposed to be taken.60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
21. Notwithstanding the above provisions, it shall not be necessary to follow the procedure mentioned above in
the following cases: -
a) where an employee is dismissed or removed or reduced in rank on the ground of conduct which has led
to his or her conviction on a criminal charge;
b) where the appointing authority is satisfied that for some reason to be recorded by that
authority in writing, it is not reasonably practicable to give to that person an opportunity of showing
cause;
22. Appeal
A member of the staff aggrieved by any order imposing penalty passed by the Director shall be entitled to
prefer an appeal to the Board against the order.
23. The time limit for filing an appeal
No such appeal shall be entertained unless it is submitted within three months from the date on which
appellant receives a copy of the order appealed against:
Provided that the Appellate Authority may entertain the appeal after the expiry of the said period if it is
satisfied that the appellant has sufficient cause for not submitting the appeal in time.
24. The authority with whom an appeal against an order imposing penalty lies may, of its motion or otherwise
call for the records of the case in a disciplinary proceeding, review any order passed in such a case and pass
such orders as it deems fit as if the member of the staff concerned had preferred an appeal against such
order:
Provided that no action shall be initiated more than six months after the date of the order to be reviewed.
25. Notwithstanding anything contained in this Schedule, the Board may, on own motion or otherwise after
calling for the records of the case, review any order which is made under this regulation or is appealable
thereunder, and
a) confirm, modify or set aside the order,
b) impose any penalty or set aside, reduce, confirm or enhance the penalty imposed by the order,
c) remit the case to the authority which made the order or to any other authority directing such further
action or enquiry as considered proper in the circumstances of the case, or
d) pass such other order(s) as deemed fit.
Provided that: an order imposing or enhancing a penalty shall not be passed unless the person concerned has
been given an opportunity of making any representation against such enhanced penalty.
26. The decision of the Appellate Authority under paragraph 22 or 24 shall, subject to the provisions of
paragraph 25, be final.
27. (1) When a member of the staff of the Institute who has been dismissed, removed or suspended is reinstated,
the appointing authority or the appellate authority that directed reinstatement shall consider and make a
specific order -
a. regarding the pay and allowances to be paid to the member of the staff of the Institute for the
period of absence from duty; and
b. whether or not the said period shall be treated as a period spent on duty.
i. Where such authority holds that the member of the staff of the Institute has been fully exonerated or
in the case of suspension, that it was wholly unjustified, the member of the staff of the Institute shall
be entitled to full pay and allowances to which he or she would have been entitled had he or she not
been dismissed, removed or suspended, as the case may be, and the period of absence from duty
shall be treated as a period spent on duty for all purposes:
ii. Provided that in case an employee had been placed under suspension due to pendency of
disciplinary proceedings and has been imposed any of the penalties specified in clause (i) to (iii) of
paragraph 19, the entire period of suspension shall be treated as wholly unjustified and shall be
entitled to full pay and allowances and the entire period of suspension shall be treated as duty for all
purposes.
iii. In other cases, the member of the staff of the Institute shall be given such proportion of such pay and[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 61
allowances as the authority may prescribe: Provided that the payment of allowances under clause (i)
or clause (ii) shall be subject to all other conditions under which such allowances are admissible.
In cases falling under clause (iii), the period of absence from duty shall not be treated as a period
spent on duty unless such competent authority specifically directs that it shall be so treated for any
specified purpose.
28. Interpretation
1. The decision of the Board on all questions relating to the interpretation of these provisions of the
schedule shall be final.
2. Wherever the Conduct Rules are silent, the relevant Government of India Rules shall be followed.
Prof. VINITA S. SAHAY, Director
[ADVT.-III/4/Exty./454/2021-22]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.