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Official TranscriptjftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 51] ubZ fnYyh] cq/okj] iQjojh 15] 2017@ek/ 26]1938 No. 51] NEW DELHI, WEDNESDAY, FEBRUARY 15, 2017/MAGHA 26, 1938 भभभभााााररररततततीीीीयययय बबबबीीीीममममााााककंंककंं कककक सससस(cid:13)(cid:13)ंं(cid:13)(cid:13)ंं थथ थथ...
jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 51] ubZ fnYyh] cq/okj] iQjojh 15] 2017@ek/ 26]1938 No. 51] NEW DELHI, WEDNESDAY, FEBRUARY 15, 2017/MAGHA 26, 1938 भभभभााााररररततततीीीीयययय बबबबीीीीममममााााककंंककंं कककक सससस(cid:13)(cid:13)ंं(cid:13)(cid:13)ंं थथ थथ ाााानननन अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 15 फरवरी, 2017 फफफफाााा....सससस..ंं..ंंएएएएमममम----11118888000011112222////00003333////2222000000008888----बबबबीीीीममममाााा।।।।।।।।।।।।((((अअअअ))))....--------िन(cid:10)न िलिखत (cid:13)ा(cid:15)प िविनयम िज(cid:21)ह (cid:23) भारतीय बीमांकक सं(cid:30)थ ान प रषद ् (प रषद)् , बीमांकक अिधिनयम, 2006 (2006 का 35) क* धारा 20 क* उपधारा (1) के खंड क और धारा 35 क* उपधारा (2) के साथ प ठत धारा 56 क* उपधारा (2) के खंड (झ) और (ढ) 4ारा (cid:13)द5 त शि7त य8 का (cid:13)योग करते ;ए के(cid:21)= ीय सरकार के पूव? अनुमोदन स,े बनाने का (cid:13)(cid:30)त ाव करती है, उन सभी B यि7 तय8 क* जानकारी के िलए िजनके उनसे (cid:13)भािवत होने क* संभावना है, (cid:13)कािशत (cid:4)कए जाते ह Dऔर यह सूचना दी जाती ह ै(cid:4)क उ7 त िविनयम8 पर उस तारीख स,े िजसको भारत के राजपF म(cid:23) यथा (cid:13)कािशत अिधसूचना क* (cid:13)ितय8 जनता को उपलGध करा दी जाती ह,D पDतालीस (cid:4)दन क* समािH त पर या उसके पIच ात् प रषद ्4ारा िवचार (cid:4)कया जाएगा । अिधसूचना म(cid:23) (cid:13)(cid:30) ताव पर कोई आLेप या सुझाव दने े म(cid:23) िहतबM कोई Bय ि7त इस (cid:13)कार िविनOदPट अविध के भीतर िलिखत म (cid:23) अR यL, भारतीय बीमांकक सं(cid:30) थान प रषद,् 302, भारतीय Sल ोब चै(cid:10)ब स,? 142, फोट? (cid:30)U ीट, मु(cid:10)ब ई, 400001 को डाक के माRय म से या इलै7 Uािनक (cid:15)प से ईमेल पते president @actuariesindia.org. पर ऐसा कर सकेगा । (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ाााा(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)पपपप ििििववववििििननननययययमममम अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ाााायययय 1111 (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ााााररररंंंंििििभभभभकककक
1111.... ससससििंंििंं(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तत तत ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ााााररररंंंंभभभभ---- (1) इन िनयम8 का संिLHत नाम भारतीय बीमांकक सं(cid:30)थ ान (कम?चा रय8 क* सेवा क* शतV) िविनयम, 2016 ह ै।
(2) ये राजपF म(cid:23) उनके अंितम (cid:13)काशन क* तारीख को (cid:13)वृ5त ह8गे ।
2222.... पपपप(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ररररभभभभााााषषषषााााएएएएंं::ंं::---- (1) इन िविनयम8 म(cid:23) जब तक (cid:4)क संदभ? से अ(cid:21)य था अपेिLत न हो:- (क) “अिधिनयम” से बीमांकक अिधिनयम, 2006 (2006 का 35) अिभ(cid:13)ेत ह;ै (ख) “अपील (cid:13)ािधकारी” से प रषद ्4ारा उस (cid:15)प म(cid:23) पदािभिहत (cid:13)ािधकारी अिभ(cid:13)ेत ह;ै 820 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ग) “िनयुि7 त (cid:13)ािधकारी” से प रषद ्का अR यL या काय?कारी िनदशे क या स(cid:30)ं थ ान म (cid:23)िविभ(cid:21)न पद8 पर िनयिु 7त या ंकरन ेके िलए िनयिु 7त (cid:13)ािधकारी 4ारा (cid:13)ािधकृत कोई अ(cid:21) य अिधकारी अिभ(cid:13)ेत ह;ै (घ) “सLम (cid:13)ािधकारी” से िविनOदP ट (cid:13)योजन8 से प रषद ्4ारा (cid:13)ािधकृत कोई Xि7त अिभ(cid:13)ेत ह;ै (ड.) “अनुशासिनक (cid:13)ािधकारी” से प रषद ् का अR यL या उपाRय L या काय?कारी िनदशे क या ऐसा अ(cid:21)य (cid:13)ािधकारी जो प रषद ् 4ारा िविनOदP ट (cid:4)कया जाए, जो िविनयम 36 म(cid:23) िविनOदPट शाि(cid:30)त य8 म (cid:23) से कोई शाि(cid:30)त कम?चारी पर अिधरोिपत करने के िलए सLम ह,ै अिभ(cid:13)ेत ह;ै (च) “Zूटी” म(cid:23) िन(cid:10) निलिखत सि(cid:10) मिलत ह,D-
(i) प रवीLक के (cid:15)प म(cid:23) सेवा
(ii) वह अविध िजसके दौरान कोई अिधकारी और अ(cid:21) य कम?चारी (cid:13)ािधकारी 4ारा (cid:13)ािधकृत काय? \हण का (cid:13)िशLण पर ह ै।
(iii) सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा स(cid:10) यकत: (cid:13)ािधकृत छु‘ी पर िबताई गई अविध (छ) “कुटुंब” से अिधकारी या कमच? ारी क* पित या प5न ी (य(cid:4)द पित या प5न ी सं(cid:30)थ ान के अिधकारी या कम?चारी भी नहa ह)D और आिbत बालक िजनके अंतग?त सौतेले बालक और पूण?तया आिbत माता-िपता य(cid:4)द कम?चारी के साथ िनवास कर रह ेह Dcकतु िविधक (cid:15)प से अलग ;ए पित या प5 नी सि(cid:10)म िलत नहa ह8गे, अिभ(cid:13)ेत ह ै। (cid:30) पP टीकरण – इस खंड के (cid:13)योजन8 के िलए पुF या पुFी िजसके अंतगत? सौतेला पुF या सौतेली पुFी भी ह,ै क* दशा म (cid:23)पद “आिbत बालक” से िन(cid:10) निलिखत अिभ(cid:13)ेत ह-ै
(i) पुF जब तक वह आजीिवका अdजत करना आरंभ नहa कर दते ा ह ैया पeच ीस वष? क* आयु (cid:13)ाHत नहa कर लेता ह ैया उसका िववाह नहa हो जाता ह ै। जो भी पूव?तर हो ।
(ii) पुFी जब तक वह आजीिवका अdजत करना आरंभ नहa कर दते ी ह ै या पeच ीस वष? क* आयु (cid:13)ाHत नहa कर लेती ह ै या उसका िववाह नहa हो जाता ह,ै जो भी पूव?तर हो ।
(iii) (cid:4)कसी भी (cid:13)कार क* (cid:30) थायी िन:श7 तता (शारी रक या मानिसक) से \(cid:30)त िन:श7त पुF या पुFी (ज) “वेतन” से (cid:4)कसी कम?चारी 4ारा वेतन के (cid:15)प म(cid:23) ऐसी (cid:13)ाHत क* गई रकम जो उसके 4ारा धा रत पद के िलए मंजूर क* गई थी, अिभ(cid:13)ेत ह ै (झ) “सेवा” के अंतग?त वह अविध सि(cid:10) मिलत ह ै िजसके दौरान कम?चारी कत?Bय ा(cid:15)ढ़ रहता ह ै और साथ ही सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा स(cid:10) यकत: (cid:13)ािधकृत छु‘ी cकतु इसके अंतग?त ऐसी कोई अविध स(cid:10)म िलत नहa ह ै िजसके दौरान कम?चारी अनुgा के िबना Zुटी स े अनुपि(cid:30) थत रहा ह ै या अपनी छु‘ी के उपरांत अनुपि(cid:30)थ त रहा है, पर तब तक रहता है जब तक (cid:4)क सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा िविनOदPट (cid:15)प से उसे अनुgात न (cid:4)कया गया हो या माफ न (cid:4)कया गया हो ।
(2) इन िविनयम8 म(cid:23) (cid:13)यु7 त शG द8 और पद8 जो प रभािषत नहa (cid:4)कए गए ह,D cकतु अिधिनयम म(cid:23) प रभािषत (cid:4)कए गए ह,D के hमश: वही अथ? ह8गे जो उनके अिधिनयम म(cid:23) ह D। अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ाााायययय 2222 ववववततेेततेे नननन,,,, भभभभ तत तत ेे ेेऔऔऔऔरररर ििििननननययययोोोोजजजजनननन कककक$$$$ अअअअ%%%%यय यय शशशशतततत ’’ ’’
3. कम?चा रय8 का वगjकरण – सं(cid:30) थान के कम?चा रय8 को अिधका रय8 और कम?चा रवृंद से िमलकर बने (cid:13)बंध (cid:30)त र, माRय िमक (cid:30)त र, किनP ठ (cid:30) तर और सहायता (cid:30) तर जैसा प रषद ्4ारा िविनOदPट (cid:4)कया जाए, के (cid:15)प म(cid:23) वगjकृत (cid:4)कया जाएगा ।
4. कम?चा रय8 का (cid:13)वग?- सं(cid:30) थान के कम?चा रय8 को िन(cid:10)न ानुसार (cid:13)वगjकृत (cid:4)कया जाएगा:- (क) (cid:30) थायी कम?चारी, जो ऐसा कम?चारी ह ै िजसे (cid:30)थ ायी पद पर लगाया गया ह ै और इसके अंतग?त ऐसा कोई Bय ि7त भी है िजसने समाधान(cid:13)द (cid:15)प म(cid:23) िविहत प रवीLा अविध पूरी कर ली ह ै और (cid:30)थ ायी कम?चारी के (cid:15)प म(cid:23) िलिखत म(cid:23) उसके पIच ात् अिभपुPट कर (cid:4)दया गया ह ै।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (ख) प रवीLा कम?चारी जो एक ऐसा कम?चारी िजसे (cid:30)थ ायी पद क* (cid:4)कसी रि7त को भरने के िलए अनंितम (cid:15)प से िनयोिजत (cid:4)कया गया ह ैऔर जो अपनी िलिखत (cid:15)प म(cid:23) अिभपुिP ट (cid:4)कए जाने तक छह मास क* अविध के िलए प रवीLा पर ह ै:
परंतु प रवीLा अविध को समय समय पर िनयुि7त (cid:13)ािधकारी के िववेकानुसार िलिखत म(cid:23) कम (cid:4)कया जा सकता हयै ा बढ़ाया जा सकता ह:ै परंतु यह और (cid:4)क य(cid:4)द आवI यक हो, प रवीLा कम?चारी क* सेवाएं प रवीLा क* अविध क* समािHत से पूव? (cid:4)कसी समय समाHत क* जा सकती ह D। (ग) (cid:30) थायी कम?चारी- जो एक ऐसा कम?चारी ह ै िजसे (cid:4)कसी ऐसे काय? पर समय म(cid:23) तीन मास से अनिधक क* सीिमत अविध के िलए समे(cid:4)कत वेतन पर लगाया गया ह ैजो अिनवाय? (cid:15)प से (cid:30)थ ायी (cid:13)कृित का ह ैया (cid:30)थ ायी (cid:13)कृित के काय? म(cid:23) वृिM क* दशा म(cid:23) या (cid:4)कसी छु‘ी के कारण र7 त ;ई रि7 त के (cid:30) थान पर या ऐसे ही अनय ् समान (cid:13)योजन8 के िलए काम पर लगाया गया ह ैऔर ये सेवाएं ऐसी अविध िजसके िलए उसे िनयोिजत (cid:4)कया गया ह ै क* समािHत पर (cid:30) वत: तब तक समाHत नहa ह8गी जब तक अविध को िलिखत म(cid:23) बढ़ा नहa (cid:4)दया जाता । (घ) नैिमि5 तक कम?चारी – जो कमच? ारी ह ै िजसे नैिमि5त क आधार पर काय? म(cid:23) लगाया गया ह ैऔर िजसे (cid:4)दन (cid:13)ित(cid:4)दन दिै नक मजदरू ी का संदाय (cid:4)कया जाता ह ैऔर िजनक* सेवाएं सूचना (cid:4)दए िबना (cid:4)कसी भी समय समाHत क* जा सकती हD ।
5. वेतन और भ5 ते- (1) कम?चा रय8 के वेतन तथा भ5त े िजनके अंतग?त उनका कोई आविधक पुनरीLण भी ह,ै कम?चा रय8 के संबंिधत LेF म(cid:23) क* शैिLक अहत? ा, अनुभव और िवशेषgता, सािबत िवगत उपलिG ध और योSय ताl को Rय ान म(cid:23) रखते ;ए इस (cid:13)योजन के िलए प रषद ्तथा उसके 4ारा िनयु7 त सिमित 4ारा िनयत (cid:4)कए जाएंगे ।
(2) के(cid:21) =ीय सरकार या राm य सरकार या पिG लक से7ट र उपhम8 के (cid:13)ितिनयुि7त पर िनयु7त (cid:4)कए गए अिधका रय8 क* दशा म,(cid:23) वेतन, संबM मूल (cid:13)ािधका रय8 के परामश? से िनयत (cid:4)कया जाएगा ।
6. कितपय मामल8 म(cid:23) वेतन, भ5 त8 और अ(cid:21) य (cid:13)सुिवधाl क* अ\ाnता –(1) वेतन, भ5त े और अ(cid:21)य (cid:13)सुिवधाएं (cid:4)कसी ऐसे कम?चारी को एक मास के भाग के िलए तब तक संदये नहa ह8गी जो मास के दौरान स(cid:10)य क् सूचना के िबना अपनी सेवा को छोड़ दते ा ह ैया बंद कर दते ा है, जब तक (cid:4)क ऐसी सूचना का सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा अिध5य जन न कर (cid:4)दया गया हो ।
(2) वेतन, भ5 ते और अ(cid:21) य (cid:13)सुिवधाएं (cid:4)कसी कम?चारी को उस तारीख से उoभूत होनी समाHत हो जाएंगी िजसको, (क) वह सेवा म(cid:23) नहa रह जाता ह;ै या (ख) वह सेवा से पoe यतु हो जाता ह,ै हटा (cid:4)दया जाता ह ैया अिनवाय ?(cid:15)प से सेवािनवृ5त कर (cid:4)दया जाता ह ै; या (ग) उस तारीख के पI चात् िजसको उसक* मृ5 य ुहो जाती ह;ै या (घ) उसे िनलंिबत कर (cid:4)दया जाता ह:ै परंतु िनलंिबत कम?चारी को उस अविध के दौरान िजसम(cid:23) वह िनलंिबत रहता ह ै समय समय पर प रषद ् 4ारा यथा िनिहत िनवा?ह भ5 ता संद5 त (cid:4)कया जा सकेगा :
(3) जहां (cid:4)कसी कम?चारी 4ारा (cid:4)कए गई अपील या (cid:4)कए गए अpय ावेदन पर उसका सेवा से हटाया जाना, सेवो(cid:21)म ु7त (cid:4)कया जाना या िनलंबन स(cid:10) यक् (cid:13)(cid:4)hया के बाद वापस ले िलया जाता ह ै और कम?चारी को सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा पा रत (cid:13)5य ासंहरण के आदशे के अनुसार िपछली अविध के िलए (cid:13)सुिवधाl क* पूण? हकदारी के साथ बहाल कर (cid:4)दया जाता ह ै वहां उसे उसके िनलंबन क* अविध के िलए और उसके दौरान उसके 4ारा पहले ही (cid:13)ाHत (cid:4)क(cid:21)ह a प रलिGध य8 को भ5त 8 तथा अ(cid:21)य (cid:13)सुिवधाl से हटाकर वेतन का संदाय (cid:4)कया जाएगा ।
7. Zूटी का (cid:13)ारंभ- कम?चारी क* सेवा को उस (cid:4)दन से (cid:13)ारंभ ;आ समझा जाएगा िजसको कम?चारी सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा उस े सूिचत (cid:4)कए गए (cid:30) थान और समय पर उसक* िनयुि7त हो जाने पर Zूटी के िलए रपोट? करता ह,ै य(cid:4)द वह ऐसे (cid:30)थ ान पर पूवा?rन, म (cid:23) रपोट? करता ह,ै अ(cid:21) यथा उसक* सेवा ठीक बाद के (cid:4)दन से आरंभ होगी ।
8. वाdषक िनP पादन पुनdवलोकन वेतन वृिM और बोनस- (1) वाdषक िनPप ादन पुनdवलोकन और वेतन के (cid:4)कसी पुनरीLण का अवधारण या िनP पादन संबM बोनस के संदाय क* (cid:13)(cid:4)hया वह होगी, जो समय समय पर प रषद ् 4ारा या प रषद ् 4ारा िनयु7त सिमित 4ारा िविनिI चत क* जाए ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(2) वेतन और बोनस क* वृिM इस (cid:13)योजन के िलए िनयुि7त सिमित के िविनIच य क* तारीख से पूव? आने वाली वष? क* 1 अ(cid:13)ैल से (cid:13)भावी होगी ।
(3) िनयुि7 त के पI चात् एक वष? क* (cid:21) यनू तम सेवा, मू(cid:6)य ांकन और बोनस के िलए पाF होने वाले कम?चारी के िलए अपेिLत होगी ।
9. भतj क* पMित- (1) अिधिनयम क* धारा 21 के अधीन प रषद ्4ारा ग ठत व िव5त और (cid:13)शासन सिमित (cid:4)कसी पद पर भतj क* पMित िजसके अंतग?त उ7 त पद8 के िलए अपेिLत शिै Lक और अ(cid:21)य अहत? ाएं या कौशल, चयन के िलए पMित और मानदडं , परीLा या साLा5 कार आ(cid:4)द के िलए अंक भी ह,D िविनI चय करने के िलए उ5त रदायी होगी ।
(2) (cid:4)कसी र7 त (cid:30) थान को भरने के (cid:13)योजन के िलए रि7त य8 क* संtय ा का (cid:21)य ूनतम पांच गुणा रि7त य8 को िलिखत परीLा के िलए बुलाया जाएगा और रि7 तय8 क* संt या का तीन गुणा Bय ि7त य8 का साLा5क ार िलया जाएगा ।
10. (cid:13)ो(cid:21) नित नीित- (1) (cid:4)कसी कम?चारी को अगले उeच तर \ेड के पद पर (cid:13)ो(cid:21)न ित के िलए सामा(cid:21)य त: िवचार (cid:4)कए जाने से पूव? पद पर (cid:21) यूनतम तीन वष? क* सेवा करनी होगी ।
(2) उन आपवा(cid:4)दक मामल8 म(cid:23) जहां िविनयम (1) म(cid:23) िविनOदPट सवे ा के (cid:21)य ूनतम वषu क* संtय ा पूरी नहa ;ई ह ै वहां कम?चारी को अR यL के अनुमोदन से सLम (cid:13)ािधकारी क* िविनOदPट िसफा रश पर अगले उeच तर \ेड म(cid:23) (cid:13)ो(cid:21)न त (cid:4)कया जा सकेगा ।
11. पपपपदददद यय यय ाााागगगग- (1) कोई कम?चारी सLम (cid:13)ािधकारी को सेवा छोड़ने या उसे समाHत करने के अपने आशय के िलिखत म(cid:23) सूचना दके र सं(cid:30) थान से अपनी सेवा का पद5 याग कर सकेगा या छोड़ सकेगा या समाHत कर सकेगा ।
(2) सूचना क* अविध सभी कम?चा रय8 के िलए तीन वष? होगी या जैसा पार(cid:30)प रकत: करार पाया जाए या जैसा िनयुि7त पF म (cid:23) िविनOदP ट हो ।
(3) ऊपर उपिनयम (2) म (cid:23) िविनOदP ट उपबंध8 के अनुसार (cid:4)कसी कम?चारी 4ारा सूचना दने े म(cid:23) (cid:4)कसी असफलता क* दशा म(cid:23) इन िविनयम8 के अधीन अपेिLत सेवा न क* गई सूचना अविध क* अविध के िलए उसके कुल वेतन के समान रािश (cid:13)ितकर के (cid:15)प म(cid:23) सं(cid:30) थान संदाय करने का दायी होगा:
परंतु ऐसी सूचना या ऐसे (cid:13)ितकर का संदाय उन कारण8 के िलए जो लेखबM (cid:4)कए जाएं, अRय L 4ारा घटाई जा सकेगी या अिधकृत क* जा सकेगी: परंतु यह और (cid:4)क कम?चारी ऐसी (cid:4)कसी अdजत छु‘ी का मुजरा करने के िलए सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा अनुgात (cid:4)कया जा सकेगा िजसे उसने ऐसी सूचना क* अविध के िलए न िलया हो ।
(4) उप िविनयम (1) म(cid:23) (cid:4)कसी बात के न होते ;ए भी कम?चारी का 5 यागपF तब तक (cid:13)भावी नहa होगा जब तक (cid:4)क सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा उसे (cid:30) वीकार नहa कर िलया जाता ।
(5) सLम (cid:13)ािधकारी (cid:4)कसी कम?चारी से 5 यागपF (cid:30)व ीकार करने से इंकार कर सकेगा य(cid:4)द,- (क) (cid:13)शासिनक काय?वािहयां उस कम?चारी के िवwM संि(cid:30)थ त क* गई ह Dया संि(cid:30)थ त (cid:4)कए जाने के िलए (cid:13)(cid:30)त ािवत ह D;
(ख) (cid:4)कसी ऐसी िविनOदP ट अविध, जो समाH त नहa ;ई ह,ै के िलए कम?चारी सं(cid:30)थ ान क* सेवा करने के िलए बाRय ताधीन है; (ग) कम?चारी सं(cid:30) थान के (cid:13)ित (cid:4)कसी धनरािश का ऋणी ह ै। (cid:30) पP टीकरण: इन िविनयम8 के (cid:13)योजन8 के िलए अनुशासिनक काय?वािहयां (cid:4)कसी कम?चारी के िवwM संि(cid:30)थ त क* ;ई समझी जाएंगी य(cid:4)द- (क) उसे इन िविनयम8 के अधीन िनलंिबत कर (cid:4)दया गया ह;ै (ख) उसे यह कारण बताने के िलए कोई सूचना जारी क* गई ह ै(cid:4)क उसके िवwM अनुशासिनक काय?वािहयां 7य 8 न संि(cid:30)थ त क* जाएं;
(ग) इन िविनयम8 के अधीन उसे कोई आरोप पF जारी (cid:4)कया गया ह ै और सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा उस पर अंितम आदशे पा रत (cid:4)कए जाने तक लंिबत समझा जाएगा ।
12. अिधवdषता-(1) इन िविनयम8 म(cid:23) यथा अ(cid:21) यथा उपबंिधत के िसवाय (cid:13)5य ेक कम?चारी उस मास के अंितम (cid:4)दन को िजसम(cid:23) वह साठ वष? क* आयु (cid:13)ाH त करता है, काया?लय घंट8 के समािH त पर सेवा से सेवािनवृ5त होगा :
परंतु ऐसा कम?चारी िजसके ज(cid:21) म क* तारीख मास का पहली तारीख है, अपनी साठ वष? क* आयु (cid:13)ाHत करने से पूव?वतj मास के अंितम (cid:4)दन काया?लय घंट8 के समािH त पर सेवा से सेवािनवृ5त होगा:¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 परंतु यह और (cid:4)क सLम (cid:13)ािधकारी िनP पादन के पुनdवलोकन के पIच ात् य(cid:4)द उसक* यह राय ह ै(cid:4)क यह सं(cid:30)थ ान के िहत म(cid:23) ह ैतो (cid:4)कसी कम?चारी को पचपन वष? क* आयु पूरी हो जाने पर या उसके पIच ात् (cid:4)कसी भी समय उसे तीन मास क* सूचना दने े पर या उसके बदले म(cid:23) वेतन दने े पर सेवािनवृ5 त होने के िनदशे द ेसकेगा :
परंतु यह भी (cid:4)क कोई कम?चारी इस उप िनयम म(cid:23) िविनOदPट अविध क* तारीख से पूव? सेवािनवृ5त होने के िलए अनुरोध (cid:4)कए जाने पर िन(cid:10) निलिखत म(cid:23) से (cid:4)कसी के होने पर अनुgात (cid:4)कया जाएगा:- (क) सेवा के पe चीस वष? के पूरे होने पर ;या (ख) सेवा के पe चीस वष? होने पर बशतy उसने पचास वष? क* आयु (cid:13)ाHत कर ली है; या (ग) सेवा के पं=ह वष? पूरे हो जाने पर य(cid:4)द वह आगे स(cid:4)hय सेवा के िलए असमथ? ह ै। (cid:30) पP टीकरण: जहां (cid:4)कसी कम?चारी को सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा उपरो7 त के अनुसार सेवािनवृ5त होने के िलए िनदशे (cid:4)दया जाता है वहां इसे इन िविनयम8 के अधीन शाि(cid:30) त नहa समझा जाएगा ।
(2) (cid:4)कसी कम?चारी को अिधवdषता क* आयु से परे सेवा म(cid:23) िव(cid:30)त ार मंजूर नहa (cid:4)कया जाएगा ।
13. सेवा के अिभलेख का रखरखाव- सेवा का अिभलेख िजसके अंतग?त mय ेPठ ता भी है (cid:13)5य ेक कम?चारी के संबंध म(cid:23) सं(cid:30)थ ान 4ारा ऐसे (cid:30) थान या (cid:30) थान8 पर और ऐसे (cid:15)प या रीित म(cid:23) जो प रषद ्4ारा या उसके 4ारा इस (cid:13)योजन के िलए िनयु7त सिमित 4ारा समय समय पर अवधा रत क* जाए, अनुरिLत (cid:4)कया जाएगा ।
14. छु‘ी मंजूर (cid:4)कया जाना – (1) छु‘ी मंजूर करने क* शि7त सLम (cid:13)ािधकारी म(cid:23) िनिहत होगी ।
(2) छु‘ी िलए जाने का अनुरोध (cid:4)कए जाने से पूव? सLम (cid:13)ािधकारी को भेजे जाएंगे ।
(3) छु‘ी का अिधकार दावा नहa (cid:4)कया जाएगा ।
(4) जब सेवा क* अ5 यावI यकताl म(cid:23) ऐसी अपेLा क* जाए- (क) सLम (cid:13)ािधकारी पहले से ही मंजूर क* गई (cid:4)कसी भी (cid:13)कार क* छु‘ी के िलए इंकार कर सकेगा या छु‘ी को वापस ले सकेगा; (ख) पहले से ही छु‘ी पर (cid:4)कसी अिधकारी या कम?चारी को सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा Zूटी पर वापस बुलाया जा सकेगा ।
(5) कम?चारी 4ारा अdजत छु‘ी उस तारीख को िजसको वह सेवा म(cid:23) नहa रह जाता है, Bय पगत हो जाएगी ।
(6) कम?चारी क* छु‘ी का अंितम (cid:4)दन उससे पूव? काय? (cid:4)दवस ह ैिजसको वह Zूटी के िलए रपोट? करता ह ै।
(7) कम?चारी 4ारा ली गई छु‘ी के (cid:13)कार के अनुसार, छु‘ी के दौरान वेतन पूरा या छु‘ी वेतन क* आधी दर पर (cid:13)ाHत (cid:4)कया जाएगा cकतु असाधारण छु‘ी के दौरान कोई वेतन अनुgेय नहa होगा ।
15. छु‘ी का पता सूिचत (cid:4)कया जाना – कोई कम?चारी छु‘ी पर जाने से पहले सLम (cid:13)ािधकारी को जब वह छु‘ी पर हो सूिचत करेगा और उ7 त (cid:13)ािधकारी को पूव?तर (cid:4)दए गए पते म(cid:23) (cid:4)कसी प रवत?न के बारे म(cid:23) सूिचत रखेगा ।
16. छु‘ी के पI चात् Zूटी क* रपोट?- छु‘ी पर कम?चारी जब तक अ(cid:21)य था त5(cid:13) ितकूल अनुदिे शत न (cid:4)कया जाए, उस (cid:30)थ ान पर जहां उसका अंितम (cid:30) टेशन था, Zूटी पर वापस आएगा ।
17. िच(cid:4)क5 सा छु‘ी के िलए िच(cid:4)क5 सा (cid:13)माणपF का (cid:13)(cid:30)त ुत (cid:4)कया जाना- (1) सLम (cid:13)ािधकारी (cid:4)कसी ऐसे कम?चारी से िजसने दो (cid:4)दन से अिधक के िलए िच(cid:4)क5 सा आधार पर छु‘ी ली ह,ै उसके 4ारा कत?Bय भार संभालने से पूव? सLम (cid:13)ािधकारी के समाधान(cid:13)द (cid:15)प म(cid:23) आरोS य (cid:13)माणपF (cid:13)(cid:30) तुत करने क* अपेLा कर सकेगा भले ही ऐसी छु‘ी आरंभ म(cid:23) िच(cid:4)क5स ा (cid:13)माणपF पर मंजूर नहa क* गई थी ।
(2) य(cid:4)द (cid:4)कसी कम?चारी 4ारा (cid:13)(cid:30) तुत िच(cid:4)क5 सा (cid:13)माण पF सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा (cid:30)व ीकाय? नहa पाया जाता ह ै तो वह मामले को सलाह के िलए सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा अनुमो(cid:4)दत िच(cid:4)क5स क को िनOदPट करेगा ।
18. छु‘ी क* हकदारी- इन िविनयम8 के उपबंध8 के अधीन रहते ;ए (cid:4)कसी कम?चारी को िन(cid:10)न िलिखत (cid:13)कार क* छु‘ी मंजूर क* जा सकेगी:-
(i) आकि(cid:30) मक छु‘ी; (क) कोई कम?चारी आकि(cid:30) मक छु‘ी के िलए (cid:13)5 येक कैल(cid:23)डर वष? म(cid:23) अिधकतम दस काय? (cid:4)दवस8 तक पाF होगा: परंतु कोई कम?चारी (cid:4)कसी एक ही समय म(cid:23) पांच काय?(cid:4)दवस8 के िलए आकि(cid:30)म क छु‘ी नहa लेगा ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ख) आकि(cid:30) मक छु‘ी (cid:4)कसी अ(cid:21) य (cid:13)कार क* आकि(cid:30)म क छु‘ी बाद म(cid:23) क* या पहले क* नहa होगी । (ग) कोई आकि(cid:30) मक छु‘ी सLम (cid:13)ािधकारी क* पूव? अनुgा से ही ली जा सकेगी अ(cid:21)य था नहa:
परंतु य(cid:4)द (cid:4)कसी पया?H त कारण से (cid:4)कसी कम?चारी के िलए अि\म (cid:15)प से ऐसी अनुgा अिभ(cid:13)ाHत करना संभव नहa ह ै तो वह ऐसे सLम (cid:13)ािधकारी को चौबीस घंटे के भीतर अपनी अनुपि(cid:30)थ ित क* सूचना दगे ा:
परंतु यह और (cid:4)क ऐसा सLम (cid:13)ािधकारी इस िनिम5त िवलंब, य(cid:4)द कोई हो को माफ कर सकेगा य(cid:4)द उसका यह समाधान हो जाता ह ै(cid:4)क कम?चारी अपने िनयंFण से परे कारण8 के िलए अपनी अनुपि(cid:30)थ ित क* सूचना दने े क* ि(cid:30)थ ित म(cid:23) नहa था । (घ) जब कोई कम?चारी (cid:4)कसी कैल(cid:23)डर वष? के दौरान (cid:4)कसी भी समय सं(cid:30) थान क* सेवा म(cid:23) पद \हण करता ह,ै तब आकि(cid:30)म क छु‘ी के िलए उसक* हकदारी (cid:4)कसी कैल(cid:23)डर वष? म(cid:23) दस (cid:4)दन के अनुपात म(cid:23) होगी । (ङ) आकि(cid:30) मक छु‘ी वष? के अंत म(cid:23) B यपगत हो जाएगी ।
(ii) अdजत छु‘ी- (क) (cid:13)5 येक कम?चारी सेवा के (cid:13)5 येक संपू रत वष? के िलए बीस (cid:4)दन क* दर से अdजत अवकाश का हकदार होगा: परंतु (cid:4)कसी कम?चारी को दये अdजत छु‘ी क* संगणना करने के (cid:13)योजन के िलए उसक* सेवा क* प रवीLा अविध य(cid:4)द कोई हो िहसाब म(cid:23) नहa ली जाएगी । (ख) इस (cid:13)कार अdजत छु‘ी ऐसे कम?चारी 4ारा क* गई सेवा के (cid:13)5य ेक छह मास के िलए दस (cid:4)दन क* दर पर (cid:13)5य ेक संबंिधत कैल(cid:23)डर वष? म (cid:23) अMव? ाdषकत: कम?चारी के छु‘ी खाते म(cid:23) जमा क* जाएगी । (ग) कोई कम?चारी अdजत छु‘ी तब अdजत नहa करेगा जब वह छह मास से अिधक िनरंतर अविध के िलए आकि(cid:30)म क छु‘ी से िभ(cid:21)न छु‘ी पर ह ै। (घ) य(cid:4)द कम?चारी (cid:4)कसी कैल(cid:23)डर वष? म(cid:23) सेवा के छह मास से कम क* सेवा करता ह ै तो उसक* Zूटी के (cid:13)5य ेक 18 (cid:4)दन8 के िलए एक (cid:4)दन जमा (cid:4)कया जाएगा और अdजत छु‘ी के (cid:4)दन के भाग को पूण? (cid:4)दन के (cid:15)प म(cid:23) माना जाएगा य(cid:4)द वह केवल आधे से अिधक ह ै। (ड.) अdजत छु‘ी क* अिधकतम अविध जो कम?चारी 4ारा (cid:4)कसी एक समय म(cid:23) ली जा सकती है, एक सौ साठ (cid:4)दन होगी । (च) अdजत छु‘ी एक सौ अ(cid:30) सी (cid:4)दन क* अिधकतम अविध तक संिचत क* जा सकेगी और इस अविध से अिधक क* संिचत छु‘ी Bय पगत और समप|त हो जाएगी और कोई छु‘ी वेतन ऐसी अ5य िधक छु‘ी के संबंध म(cid:23) तब तक दये या संदये नहa होगा जब तक (cid:4)क ऐसा अ5य िधक संचयन अR यL 4ारा िलिखत म(cid:23) मंजूर नहa कर (cid:4)दया जाता ह ै। (छ) (cid:4)कसी िविध 4ारा उपबंिधत के िसवाय और िव(cid:30) तार तक, कोई कम?चारी छु‘ी क* नकदी के िलए हकदार नहa होगा य(cid:4)द वह अवचार के कारण पदe युत हो जाता ह ैया सेवो(cid:21) मु7 त हो जाता ह ै। (ज) सेवा से सेवािनवृि5त या पद5य ाग पर, (cid:4)कसी कम?चारी को उसक* अिधकतम संिचत अdजत छु‘ी का एक सौ अ(cid:30)स ी (cid:4)दन तक का नकद भुगतान अनुgात (cid:4)कया जा सकेगा । (झ) अdजत छु‘ी को बीमारी क* छु‘ी के साथ जोड़ा जा सकेगा न (cid:4)क आकि(cid:30)म क छु‘ी के साथ । (ञ) छु‘ी पर कोई कम?चारी उसको मंजूर क* गई छु‘ी क* अविध क* समािHत से पूव? Zूटी पर सLम (cid:13)ािधकारी क* अनुgा से वापस लौटेगा अ(cid:21) यथा नहa । (ट) अdजत अवकाश के मंजूर (cid:4)कए जाने के िलए आवेदन सामा(cid:21)य तया सLम (cid:13)ािधकारी को तीस (cid:4)दन पहले (cid:13)(cid:30)त ुत (cid:4)कया जाएगा । (ठ) कम?चारी को (cid:21) यूनतम बीस (cid:4)दन क* अविध के िलए दो वष? म(cid:23) एक बार अdजत छु‘ी का नकद भुगतान करने के िलए अनुgात (cid:4)कया जा सकेगा :
परंतु ऐसे नकद भुगतान करने के समय, जो वह अपने छु‘ी के अितशेष जमा म(cid:23) रखता ह,ै इस (cid:13)कार भुगतान क* गई छु‘ी से कम नहa होगा: परंतु यह और (cid:4)क कम?चारी पद5 याग या सेवािनवृि5त पर अdजत छु‘ी के जमा अितशेष का नकद भुगतान करवाने के िलए समथ? होगा । (cid:30) पP टीकरण:- नकद भुगतान क* संगणना के (cid:13)योजन के िलए केवल मूल वेतन को िहसाब म(cid:23) िलया जाएगा ।
(iii) बीमारी क* छु‘ी- (क) कम?चारी (cid:4)कसी (cid:13)5 येक कैल(cid:23)डर वष? म(cid:23) अिधकतम दस काय? (cid:4)दवस8 तक बीमारी क* छु‘ी के िलए पाF होगा:¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 परंतु (cid:4)कसी कम?चारी को दये बीमारी क* छु‘ी क* संगणना करने के (cid:13)योजन के िलए उसक* सेवा क* प रवीLा अविध] य(cid:4)द कोई हो, िहसाब म(cid:23) नहa ली जाएगी । (ख) बीमारी क* छु‘ी दो सौ (cid:4)दन8 क* अिधकतम अविध के िलए संिचत क* जा सकेगी । (cid:4)कसी अ5य ाIय कता क* दशा म,(cid:23) कम?चारी दो सौ (cid:4)दन क* संपूण? अविध के िलए बीमारी क* छु‘ी िनबा?ध (cid:15)प से ले सकेगा:
परंतु िच(cid:4)क5 सा (cid:13)माणपF का (cid:13)(cid:30) ततु ीकरण दो (cid:4)दन से अनिधक क* बीमारी क* छु‘ी के िलए आवIय क नहa होगा य(cid:4)द सLम (cid:13)ािधकारी ऐसी छु्‘ी के िलए कारण8 क* वा(cid:30) तिवकताl से संतुPट हो जाता ह ै। (ग) बीमारी क* छु‘ी को अdजत छु‘ी के साथ जोड़ा ज सकेगा cकतु आकि(cid:30)म क छु‘ी के साथ नहa । (घ) छु‘ी अविध के आरंभ होने पर या उसके समाHत होने के पIच ात् रिववार और साव?जिनक अवकाश िनकाल (cid:4)दए जाएंगे । (ड.) आधे (cid:4)दन के िलए बीमारी क* छु‘ी मंजूर नहa क* जाएगी । (च) बीमारी क* छु‘ी का गलत भुगतान नहa (cid:4)कया जाएगा । (छ) (cid:4)दन8 के िलए जमा इ7 कतीस माच? को कारबार के समाHत हो जाने पर (cid:4)दया जाएगा । (ज) अMव? ेतन छु‘ी उसके 4ारा ली गई छु‘ी क* माFा को उसके बीमारी के छु‘ी के लेखे म(cid:23) दो बार (cid:13)िवP ट क* जाएगी ।
(iv) (cid:13)सूित छु‘ी:- (क) (cid:13)सूित छु‘ी, जो छु‘ी वेतन पर होगी, (cid:30)F ी कम?चारी को नGब े (cid:4)दन क* अविध तक या ऐसी अविध के िलए जो (cid:13)सूित (cid:13)सुिवधा अिधिनयम, 1961 (1961 का 53) के अधीन िविनOदPट क* जाए, एक बार म(cid:23) पूण? वेतन पर और सेवा क* संपूण? अविध के दौरान एक सौ अ(cid:30) सी (cid:4)दन से अनिधक तक मंजूर क* जा सकेगी:
परंतु अनेक बार (cid:13)सूित छु‘ी, िजस ेकम?चारी 4ारा िलया जा सकेगा, के अवसर8 क* संtय ा वह होगी िजसका (cid:13)सूित फायदा 1961 के अधीन उपबंध (cid:4)कया जाए । (ख) बe चादानी िनकालने का आपरेशन करवाने वाले (cid:30)F ी अिधकारी और कम?चारी भी एक सौ अ(cid:30)स ी (cid:4)दन क* सम\ अिधकतम सीमा के भीतर पं=ह (cid:4)दन से अनिधक अविध (िजसके अंतग?त अ(cid:30)प ताल म(cid:23) ठहरना भी ह)ै के िलए (cid:13)सूित छु‘ी का दावा कर सक(cid:23)गे । (ग) सLम (cid:13)ािधकारी (cid:13)सूित छु‘ी के साथ िमलाकर या उसके अनुhम म(cid:23) कम?चारी को (cid:4)कसी अ(cid:21)य (cid:13)कार क* अनुgेय छु‘ी मंजूर कर सकेगा य(cid:4)द उसक* मंजूरी के िलए अनुरोध िच(cid:4)क5 सा Bय वसायी से उिचत िच(cid:4)क5स ा (cid:13)माण (cid:13)F 4ारा समdथत ह ै।
(v) असाधारण छु‘ी: (क) असाधारण छु‘ी (cid:4)कसी कम?चारी को तब मंजूर क* जा सकेगी जब उसके िलए कोई अ(cid:21)य छु‘ी दये न हो । (ख) आपवा(cid:4)दक प रि(cid:30) थितय8 म (cid:23)के िसवाय, असाधारण छु‘ी क* अविध (cid:4)कसी एक अवसर पर नG बे (cid:4)दन से और (cid:4)कसी अिधकारी या अ(cid:21)य कम?चारी क* सेवा क* संपूण? अविध के दौरान तीन सौ साठ (cid:4)दन से अिधक नहa होगी । (ग) सLम (cid:13)ािधकारी कम?चारी को अनुgेय (cid:4)कसी भी अ(cid:21)य (cid:13)कार क* छु‘ी के साथ िमलाकर या उसके अनुhम म(cid:23) असाधारण छु‘ी मंजूर कर सकेगा और छु‘ी के िबना अनुपि(cid:30) थत रहने क* अविध को भूतलLी (cid:15)प से असाधारण छु‘ी को प रवdतत कर सकेगा । (घ) असाधारण छु‘ी केदौरान कोई वेतन और भ5 त े अनुgेय नहa ह8गे और ऐसी छु‘ी पर Bय तीत क* गई अविध वेतन वृिMय8 के िलए गणना म(cid:23) नहa ली जाएगी:
परंतु उन मामल8 म(cid:23) जहां सLम (cid:13)ािधकारी का यह समाधान हो जाता ह ै(cid:4)क छु‘ी बीमारी के कारण या कम?चारी के िनयंFण से परे (cid:4)कसी अ(cid:21) य कारण से ली गई थी, वहां वह यह िनदशy दे सकेगा (cid:4)क असाधारण छु‘ी क* अविध वेतन वृिM के िलए गणना म(cid:23) नहa ली जाएगी।
(vi) िवशेष छु‘ी: (क) इन िविनयम8 म(cid:23) अंतdवP ट (cid:4)कसी बात के होते ;ए भी, प रषद ् 4ारा िनयु7त सिमित या उसके 4ारा (cid:13)ािधकृत Bय ि7त , कम?चारी को कोई अ(cid:21) य छु‘ी तथा (cid:4)कसी (cid:13)योजन के िलए छु‘ी क* अविध का िविनIच य करने और ऐसी शतu िजनके अधीन ऐसी छु‘ी िवशेष पाF प रि(cid:30) थितय8 म(cid:23) मंजूर क* जा सकेगी, मंजूर करने क* अनुgा द े सकेगा । (ख) िविशP टतया और पूव?गामी शि7 त क* B यापकता पर (cid:13)ितकूल (cid:13)भाव डाले िबना, ऐसी छु‘ी का िन(cid:10)न िलिखत सभी या उनम(cid:23) से (cid:4)कसी के िलए उपबंध (cid:4)कया जा सकेगा अथा?त्:-8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (क) करंतीन छु‘ी;
(ख) िनयोजन के अनुhम म(cid:23) दघु ?टना से उoभूत होने वाली िवशेष छु‘ी; (ग) ऐसी छु‘ी जब (cid:4)कसी B यि7 त को राP Uीय हते ुक म(cid:23) Zूटी के िलए बुलाया जाता ह;ै (घ) उन मामल8 म(cid:23) सं(cid:30) थान 4ारा मंजूर क* गई अR ययन छु‘ी जहां सं(cid:30)थ ान यह महसूस करता ह ै(cid:4)क िज(cid:10) मा िलए गए अRय यन म(cid:23) सं(cid:30)थ ान का सम\ िहत होगा;
(ग) कम?चारी िवशेष छु‘ी के दौरान पूण? वेतन के िलए हकदार होगा;
19. काय? (cid:4)दवस और घंटे- सं(cid:30) थान मंगलवार से शिनवार तक काय? करेगा और िजसके काय? घंटे 10.00 पूवा?rन से 6.00 बजे अपराrन तक ह8गे और काय ?(cid:4)दवस8 म(cid:23) प रवत?न और समय, िजसम(cid:23) घर से बैठ कर काय? करना भी, है, का िविनIच य प रषद ्4ारा (cid:4)कया जाएगा ।
20. साव?जिनक अवकाश- सं(cid:30) थान का कम?चारी परhा(cid:10)य िलखत अिधिनयम 1851 (1881 का 26) के अनुसार ऐसी साव?जिनक छु ‘य8 के िलए जो पाF होगा जो महाराP U राm य को लागू होता ह ै।
21. भिवP य िनिध और उपदान –(1) सं(cid:30) थान के सभी िनयिमत कमच? ारी पुिPट के मास से आरंभ होने वाली समय समय पर लागू दर8 पर िनयोजक 4ारा भिवP य िनिध अिभदाय के िलए पाF होगा ।
(2) िनयोजक 4ारा अिभदाय क* वत?मान दर मूल वेतन का बारह (cid:13)ितशत ह D।
(3) ऐसी सभी कम?चारी िज(cid:21) ह8ने सेवा के पांच वष? िजसम(cid:23) प रवीLा अविध भी ह,ै पूरे कर िलए ह,D उपदान संदाय अिधिनयम, 1972 (1972 का 39) के उपबंध8 के अनुसार उपदान के िलए पाF होगा ।
22. समूह िच(cid:4)क5 सा दावा कवरेज तथा िच(cid:4)क5 सा (cid:13)ितपूdत:- (1) (cid:13)5य ेक कम?चारी चाह े वह प रवीLा पर हो या पुिPट कर (cid:4)दया गया हो और उसके कुटुंब के सद(cid:30) य िच(cid:4)क5 सा (cid:13)ितपूdत (cid:30) क*म के अंतग?त आएंगे और (cid:30)क *म के अधीन वाdषक कवरेज (cid:30) क*म का समय-समय पर िव5त तथा (cid:13)शासन सिमित 4ारा िविनIच य (cid:4)कया जाएगा ।
(2) सं(cid:30) थान का कम?चारी अ(cid:30) पताल म(cid:23) भतj न होने वाले Bय ि7त य8 के िच(cid:4)क5स ा Bय य8 के मामले म(cid:23) िच(cid:4)क5स ा (cid:13)ितपूdत के िलए पाF होगा: परंतु वष? के िलए संदये एकमुI त रकम का िविनIच य समय-समय पर िव5त तथा (cid:13)शासन सिमित 4ारा (cid:4)कया जाएगा और ऐसी रकम वेतन क* समान (cid:4)क(cid:30) त8 म(cid:23) सदं ये होगी ।
23. याFा B यय, भ5 ते तथा दिै नक भ5 ता- याFा Bय य, भ5त े और दिै नक भ5त 8 के संबंध म(cid:23) िन(cid:10)न िलिखत पाFता उपबंध कम?चारी को लागू ह8गे, अथा?त्:-
(i) भारत के अंदर Zूटी पर याFा (काया?लय मुtय ालय8 म(cid:23) से मुtय नगर8 के बीच): (cid:30) तर पाFता
(1) (2) (cid:13)बंध (cid:30) तर (cid:13)थम वातानुकूिलत गाड़ी और/वायुयान (िम5त Bय यी वग?) मR यम (cid:30) तर ि4तीय bेणी वातानुकूिलत गाड़ी और/वायुयान (िम5त Bय यी वग?) किनP ठ (cid:30) तर तृतीय bेणी वातानुकूिलत गाड़ी और/वायुयान (िम5त Bय यी वग?)जैसा काय?कारी िनदशे क 4ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाए सहायक (cid:30) तर तृतीय bेणी वातानुकूिलत गाड़ी और/वायुयान (िम5त Bय यी वग?)जैसा काय?कारी िनदशे क 4ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाए
(ii) भारत के भीतर याFा (काया?लय मुt यालय8 के शहर के भीतर): (cid:30) तर पाFता
(1) (2) (cid:13)बंध (cid:30) तर ऑटो/टै7 सी 4ारा (एक (cid:30)थ ान से दसू रे (cid:30)थ ान तक)/(cid:13)थम bेणी रेलगाड़ी (उप नगर रेल) मR यम (cid:30) तर ऑटो/टै7 सी 4ारा (एक (cid:30)थ ान से दसू रे (cid:30)थ ान तक) ि4तीय bेणी रेलगाड़ी(उप नगर रेल)¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 किनP ठ (cid:30) तर बस/ ि4तीय bेणी रेलगाड़ी(उप नगर रेल)4ारा; ऑटो/टै7स ी 4ारा (एक (cid:30)थ ान से दसू रे (cid:30) थान तक) जैसा काय?कारी िनदशे क 4ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाए सहायक (cid:30) तर बस/ ि4तीय bेणी रेलगाड़ी(उप नगर रेल)4ारा; ऑटो/टै7स ी 4ारा (एक (cid:30)थ ान से दसू रे (cid:30) थान तक) जैसा काय?कारी िनदशे क 4ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाए
(iii) भारत से बाहर याFा (cid:30) तर पाFता
(1) (2) (cid:13)बंध (cid:30) तर वायुयान 4ारा (िमतBय यी bेणी म)(cid:23) मR यम (cid:30) तर वायुयान 4ारा (िमतBय यी bेणी म)(cid:23) किनP ठ (cid:30) तर वायुयान 4ारा (िमतBय यी bेणी म)(cid:23) सहायक (cid:30) तर वायुयान 4ारा (िमतBय यी bेणी म)(cid:23)
(iv) याFा भ5 ता ((cid:30) थानीय याFा) (cid:30) तर चार घंटे से कम अविध क* याFा के िलए पाFता चार घटं े से अिधक अविध क* याFा के के िलए पाFता
(1) (2) (3) (cid:13)बंध (cid:30)थानीय रेलगाड़ी 4ारा याFा के मामले म(cid:23) 300 w. के (cid:30)थानीय रेलगाड़ी 4ारा याFा के मामले आनुषंिगक B यय; अ(cid:21) य पMित 200/w. म(cid:23) 500 w. के आनुषंिगक Bय य; याFा क* अ(cid:21)य पMित 300/w.
मR यम (cid:30)थानीय रेलगाड़ी 4ारा याFा के मामले म(cid:23) 250 w. के (cid:30)थानीय रेलगाड़ी 4ारा याFा के मामले आनुषंिगक B यय; अ(cid:21) य पMित 150/w. म(cid:23) 400 w. के आनुषंिगक Bय य; याFा क* अ(cid:21)य पMित 250/w.
किनP ठ 150 w. के आनुषंिगक B यय 200 w. के आनुषंिगक Bय य सहायक 150 w. के आनुषंिगक B यय 200 w. के आनुषंिगक Bय य
(v) याFा भ5 ता (भारत के भीतर नगर से नगर तक): (cid:30) तर 12 घंटे से कम अविध क* याFा के िलए पाFता 12 घंटे से अिधक अविध क* याFा के िलए पाFता
(1) (2) (3) (cid:13)बंध 750 w. के आनुषंिगक B यय + 1000/- wपए का (cid:4)दवस 750 w. के आनुषंिगक Bय य + भ5 ता 1000/- wपए का (cid:4)दवस भ5त ा मR यम 750 w. के आनुषंिगक B यय + 800/- wपए का (cid:4)दवस 750 w. के आनुषंिगक Bय य + 800/- भ5 ता wपए का (cid:4)दवस भ5त ा किनP ठ 750 w. के आनुषंिगक B यय + 600/- wपए का (cid:4)दवस 750 w. के आनुषंिगक Bय य + 600/- भ5 ता wपए का (cid:4)दवस भ5त ा सहायक 750 w. के आनुषंिगक B यय + 500/- wपए का (cid:4)दवस 750 w. के आनुषंिगक Bय य + 500/- भ5 ता wपए का (cid:4)दवस भ5त ा
(vi) याFा भ5 ता (भारत से बाहर): (cid:30) तर 12 घंटे से कम अविध क* याFा के िलए पाFता 12 घंटे से अिधक अविध क* याFा के िलए पाFता
(1) (2) (3) (cid:13)बंध 1500 w. के आनुषंिगक B यय + 2000/- wपए का 1500 w. के आनुषंिगक Bय य +10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (cid:4)दवस भ5 ता 2000/- wपए का (cid:4)दवस भ5त ा मR यम 1500 w. के आनुषंिगक B यय + 1500/- wपए का 1500 w. के आनुषंिगक Bय य + (cid:4)दवस भ5 ता 1500/- wपए का (cid:4)दवस भ5त ा किनP ठ 1500 w. के आनुषंिगक B यय + 1200/- wपए का 1500 w. के आनुषंिगक Bय य + (cid:4)दवस भ5 ता 1200/- wपए का (cid:4)दवस भ5त ा सहायक 1500 w. के आनुषंिगक B यय + 1000/- wपए का 1500 w. के आनुषंिगक Bय य + (cid:4)दवस भ5 ता 1000/- wपए का (cid:4)दवस भ5त ा (cid:30) पP टीकरण :- 1. इस उप िविनयम के (cid:13)योजन के िलए, मुtय ालय से मुंबई, जो सं(cid:30)थ ान का वत?मान मुtय ालय है, अिभ(cid:13)ेत होगा ।
2. दिै नक भ5 ता क* संगणना के िलए (cid:4)दन8 क* संt या क* गणना करने के (cid:13)योजन के िलए आरंिभक (cid:30)थ ान (गृह या काया?लय) से उसी गंतB य (गृह/काया?लय) तक वापस लौटने तक क* कुल अविध पर िवचार (cid:4)कया जाएगा और बारह घंटे से परे (cid:4)दन क* (cid:13)5य ेक िभ(cid:21)न को एक (cid:4)दन से कम म(cid:23) िगना जाए और बारह घंट8 से कम (cid:4)दन क* कोई िभ(cid:21)न आधा (cid:4)दन के wप म(cid:23) िगना जाए ।
24. छु‘ी याFा रयायत -- (1) छु‘ी याFा रयायत (एलटीसी) भारत के भीतर िन(cid:10)न िलिखत याFा के िलए उपलGध होगी – (क) वायुयान 4ारा क* गई याFा के िलए, गंतB य के (cid:30)थ ान तक सबसे कम दरू ी वाले माग? से वायुयान िमतBय यी (cid:4)कराया से अनिधक रकम जहां याFा के आरंभ होने के (cid:30) थान और गंतB य रेल से जुड़े ;ए और याFा इस ढंग 4ारा क* जाती ह ैतो सबसे कम दरू ी वाले माग? से गंतBय के (cid:30) थान तक वातानुकूिलत (cid:13)थम bेणी रेल (cid:4)कराया से अनिधक रकम;
(ख) जहां याFा का आरंिभक (cid:30) थान और गंतB य या उसका भाग रेल से जुड़े ;ए नहa ह ैऔर याFा ऐसे (cid:30)थ ान8 के बीच क* जाती है, रकम क* (cid:13)ितपूdत िन(cid:10) निलिखत (cid:15)प म(cid:23) वहां से क* जा सकेगी –
(i) जहां मा(cid:21) यता (cid:13)ाH त प रवहन (cid:13)णाली िव(cid:128)मान ह,ै वहां गंतBय के (cid:30)थ ान तक सबसे कम दरू ी के माग? से ऐसे प रवहन पर, यथाि(cid:30) थित, (cid:13)थम bेणी या डील7 स bेणी के (cid:4)कराए से अनिधक रकम; और
(ii) जहां कोई मा(cid:21) यता (cid:13)ाH त लोक प रवहन (cid:13)णाली िव(cid:128)मान नहa ह,ै सबसे कम दरू ी के माग? से याFा क* दरू ी के िलए, मान8 याFा रेल 4ारा क* गई हो, वहां सबसे कम दरू ी के माग? से याFा क* दरू ी के िलए वातानुकूिलत (cid:13)थम bेणी के समतु(cid:6)य रकम;
(ग) (cid:13)ितपूdत क* सम\ सीमा उस मास, िजसम(cid:23) याFा आरंभ क* जाती ह,ै वाdषक मूल वेतन के अिधकतम का 10 (cid:13)ितशत ; (घ) (cid:13)ितपूdत ऐसे टकट8 के (cid:13)(cid:30) तुत (cid:4)कए जाने के अधीन रहते ;ए होगी िजसम(cid:23) टकट का खच? (cid:30)प Pट तया उि(cid:6)ल िखत हो ।
2. छु‘ी याFा रयायत के िलए अ(cid:21) य शतV िन(cid:10) निलिखत ह8गी :- (क) सि(cid:10) मिलत (cid:4)कए जाने वाले सद(cid:30) य8 क* संtय ा (cid:30)व यं, पित या प5न ी, दो आिbत बालक और आिbत माता-िपता क* होगी ; (ख) ऐसे आिbत जो आयकर अिधिनयम, 1961 (1961 का 43) के अधीन इस संबंध म(cid:23) बनाए गए िनयम8 के अनुसार िविनिIच त (cid:4)कए जाएं ;
(ग) मिहला कम?चारीवृंद को िववाह के पI चात् यह िविनIच य करने का िवक(cid:6)प (cid:4)दया जाएगा (cid:4)क 7य ा वह अपने माता-िपता या ससुराल के B यि7 तय8 को सि(cid:10) मिलत करना चाहती ह ैया नहa; (घ) एक बार िलए गए िवक(cid:6) प म(cid:23) प रवत?न नहa (cid:4)कया जा सकता । (ङ) अपेिLत छु‘ी के (cid:4)दन8 क* (cid:21) यूनतम संt या अdजत सात (cid:4)दन ह ैया िवशषे ािधकार छु‘ी ह ै;
(च) छु‘ी याFा रयायत/गृहनगर याFा रयायत के िलए Gल ाक वष? 1 जनवरी, 2015 से आरंभ होने वाले दो कलDडर वष? होगा और य(cid:4)द छु‘ी याFा रयायत िविशP ट दो Gल ाक वष? म(cid:23) नहa ली जाती ह ैतो वह Bय पगत हो जाएगा ;
(छ) नया कम?चारी अपनी पुिP ट के पI चात् अगले G लाक के िलए ही छु‘ी याFा रयायत (cid:13)सुिवधा के िलए पाF होगा बशतV उसक* पुिP ट के पI चात् (cid:21) यूनतम एक वष? क* सेवा क* ह ै। (ज) याFा केवल एक ही बार म(cid:23) करनी ह ैन क* समय अंतराल के साथ टुकड़8 म,(cid:23)¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 (झ) य(cid:4)द यह पाया जाता ह ै (cid:4)क गलत टकट या आिbत8 क* गलत घोषणा (cid:13)(cid:30)त ुत करके रकम कपटपूव?क दावा (cid:4)कया गया ह ै तो कम?चारी अनुशासिनक कार?वाई के िलए दायी होगा । (ञ) ऐसा कम?चारी जो अपने वेतन म(cid:23) छु‘ी याFा संदाय का लाभ लेता है, छु‘ी याFा रयायत के िलए पाF नहa होगा । (ट) छु‘ी याFा रयायत का लाभ लेने वाला (cid:13)5य ेक कम?चारी नीचे (cid:4)दए गए अनुसार (cid:13)ोफामा? म(cid:23) िन(cid:10)न िलिखत सूचना (cid:13)(cid:30)त तु करेगा :-
(1) कम?चारी का नाम ..............पदािभधान..............पदभार \हण करने क* तारीख...........पुिPट क* तारीख …………..
(2) आिbत माता-िपता का नाम..........आयु......................वत?मान Bय वसाय...............पुराना Bय वसाय ............वत?मान आय (प(cid:23)शन या अ(cid:21) यथा)------
(3) आिbत बालक8 का नाम.................ज(cid:21) म क* तारीख.......... कLा िजसम(cid:23) अRय यनरत ह.ै............... (ठ) छु‘ी याFा रयायत म(cid:23) कोई प रवत?न िव5 त और (cid:13)शासन सिमित के अनुमोदन के अRय धीन होगा ।
25. याFा अि\म – संपूण? याFा के िलए, याFा क* कुल (cid:13)ा7क िलत खच? िजसम(cid:23) टकट का (cid:4)कराया भी ह,ै का अ(cid:30)स ी (cid:13)ितशत अि\म के (cid:15)प म(cid:23) (cid:13)दान (cid:4)कया जाएगा और य(cid:4)द काया?लय याFा टकट8 क* Bय व(cid:30)थ ा करता ह ै तो कुल (cid:13)ा7 किलत खच? म(cid:23) से रेलगाड़ी क* या वायुयान टकट8, जो भी समुिचत हो, के hय को अपवdजत (cid:4)कया जाएगा । अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ाााायययय 3333 आआआआचचचचररररणणणण,,,, अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन औऔऔऔरररर अअअअपपपपीीीीलललल
26. कम?चारी क* सेवा का िव(cid:30) तार – (1) (cid:13)5 येक कम?चारी क* सेवाएं सं(cid:30)थ ान के Bय यन पर ह8गी और कम?चारी ऐसी हिै सयत म(cid:23) और ऐसे (cid:30) थान पर जैसा उसे समय-समय पर िनदशy (cid:4)दया जाए, अपने कारबार म(cid:23) सं(cid:30)थ ान म(cid:23) क* सेवा करेगा ।
(2) (cid:13)5 येक कम?चारी हर समय कत?B य के (cid:13)ित आ5 यंितक ईमानदारी और िनPठ ा बनाए रखेगा तथा इन िनयम8 के अनुwप होगा और इनका पालन करेगा तथा ऐसे िविधपूण? आदशे और िनदशे 8 का पालन करेगा, अनुपालन करेगा और अनुसरण करेगा जो समय-समय पर, ऐस े (cid:4)कसी B यि7 त या B यि7 तय8 4ारा िजनक* अिधका रता अधीLण या िनयंFण के अधीन उसे त5स मय िनयोिजत (cid:4)कया जाए, उसे (cid:4)दए जाएं ।
(3) पय?वेLीय पद को धारण करने वाला (cid:13)5 येक कम?चारी यह सुिनिIच त करने के िलए सभी संभव उपाय करेगा (cid:4)क उसके िनयंFण या (cid:13)ािधकारी के अधीन कम?चारी कत?B य के (cid:13)ित आ5 यंितक ईमानदारी या िनPठ ा बनाए रखता ह ै।
(4) (cid:13)5 येक कम?चारी सं(cid:30) थान के काय?कलाप8 के बारे म(cid:23) गोपनीयता बनाए रखेगा और (cid:4)कसी Bय ि7त को सं(cid:30)थ ान के िलए काय? करते ;ए ऐसी (cid:4)कसी गोपनीय (cid:13)कृित क* सचू ना जो उसके पास ह,ै (cid:13)5य Lत: या अ(cid:13)5य Lत: तब तक नहa बताएगा जब तक (cid:4)क (cid:21)य ाियक या अ(cid:21)य (cid:13)ािधकारी 4ारा उसे िववश न कर (cid:4)दया जाए या सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा उसके क5त Bय 8 के िनव?हन करने म(cid:23) ऐसा करने के िलए अनुदशे न द े (cid:4)दया जाए ।
(5) (cid:13)5 यके कम?चारी सं(cid:30) थान क* ईमानदारी से और bMापूव?क सेवा करेगा और सं(cid:30)थ ान के िहत8 को संवMन? करने के िलए (cid:13)यास करेगा ।
(6) कोई कम?चारी जब वह सं(cid:30) थान क* सेवा म(cid:23) हो, राजनीित म(cid:23) या (cid:4)कसी राजनैितक (cid:13)दश?न म(cid:23) स(cid:4)hय wप से भाग नहa लेगा या नगरपािलक प रषद, िजला (cid:13)ािधकरण या (cid:4)कसी अ(cid:21) य (cid:30)थ ायी िनकाय या (cid:4)कसी िवधायी िनकाय के सद(cid:30)य के wप म(cid:23) िनवा?चन के िलए खड़ा नहa होगा ।
(7) कोई कम?चारी (cid:4)कसी भी (cid:13)कार क* हड़ताल का आbय नहa लेगा या (cid:4)कसी भी wप म(cid:23) दPु (cid:13) ेरण नहa करेगा या अपनी सेवा क* शतu या स(cid:30)ं थान के (cid:4)कसी अ(cid:21) य कम?चारी क* सेवा के शतu से संबंिधत (cid:4)कसी िवषय के संबंध म(cid:23) (cid:4)कसी उ\, अशोभनीय या अिशPट (cid:13)दश?न म(cid:23) भाग नहa लेगा ।
(8) कोई कम?चारी अR यL क* पूव? मंजूरी के िबना मीिडया (चाह े(cid:129)(cid:13)ट, इलै7U ािनक या अ(cid:21)य हो) म(cid:23) अिभदाय नहa करेगा या ऐसी मंजूरी के िबना ऐसे (cid:4)कसी द(cid:30) तावेज पेपर या जानकारी को साव?जिनक नहa करेगा या (cid:13)कािशत नहa करवाएगा जो उसक* शासक*य हिै सयत से उसक* जानकारी म(cid:23) आती ह ै।
(9) कोई कम?चारी अR यL क* पूव? अनुमित से ही (cid:4)कसी ऐसी पु(cid:30)त क या वैसी ही मु(cid:4)=त साम\ी को (cid:13)कािशत करेगा या करवाएगा अ(cid:21)य था नहa, िजसका वह लेखक ह ैया (cid:4)कसी साव?जिनक सभा या अ(cid:21)य था म(cid:23) संवाद करता है या Bय ाtय ान करता ह:ै12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] परंतु ऐसी कोई मंजूरी तब रोक ली जाएगी जब तक उसके 4ारा (cid:4)कया गया ऐसा (cid:13)सारण या अिभदाय या (cid:13)काशन या तो B यिP टक wप से या वृि5 तक िनकाय के सद(cid:30) य के wप म(cid:23) (cid:4)कया जाता ह,ै और जो िवशुMत: सािहि5य क, कला5म क, वैgािनक, वृि5त क, सां(cid:30) कृितक, शैिLक, धाdमक या सामािजक (cid:13)कृित का ह ै।
(10) कोई कम?चारी अR यL क* पूव? अनुमित के िबना कोई बाn िनयोजन या पद (cid:30)व ीकार नहa करेगा उसके िलए अनुरोध नहa करेगा या उसक* मांग नहa करेगा चाह ेवह वृितक\ाही या अवैतिनक हो ।
27. (cid:4)कसी अ(cid:21)य (cid:13)ािधकारी के समL सा(cid:130)य --(1) उपिनयम (2) म(cid:23) यथा उपबंिधत के िसवाय कोई कम?चारी सLम (cid:13)ािधकारी के पूव? अनुमोदन से ही (cid:4)कसी Xि(cid:131) या (cid:13)ािधकारी 4ारा क* गई जांच के संबंध म(cid:23) ही सा(cid:130)य दगे ा, अ(cid:21)यथा नहa ।
(2) इस िविनयम क* कोई बात (cid:4)कसी ऐसे सा(cid:130)य को लागू नहa होगी – (क) जो के(cid:21)=ीय सरकार, राmय सरकार, संसद या राmय िवधानमंडल या (cid:4)कसी कानूनी (cid:13)ािधकारी 4ारा िनयु(cid:131) (cid:13)ािधकारी के समL (cid:4)कसी जाचं म(cid:23) (cid:4)दया गया ह;ै (ख) जो (cid:4)कसी (cid:21)याियक जांच म(cid:23) (cid:4)दया गया ह;ै (ग) जो सLम (cid:13)ािधकारी 4ारा आ(cid:4)द(cid:133) (cid:4)कसी जांच म(cid:23) (cid:4)दया गया ह ै।
28. (cid:13)भाव से बाहर पL-(cid:13)चार – (1) कोई कम?चारी सं(cid:30)थान म(cid:23) अपनी सेवा से संबंिधत िवषय8 के संबंध म(cid:23) अपने िहत8 के अ\सर करन े के िलए सं(cid:30)थान म(cid:23) (cid:4)कसी कम?चारी पर कोई राजनैितक या अ(cid:21)य (cid:13)भाव नहa डालेगा या (cid:13)भाव डालने का (cid:13)यास नही करेगा ।
(2) (cid:4)कसी अपील, यािचका या अpयावेदन को (cid:4)कसी कम?चारी 4ारा (cid:4)कसी (cid:13)ािधकार से बाहर समाधान नहa (cid:4)कया जाएगा ।
29. कितपय मामल8 म(cid:23) (cid:13)ाइवेट Xापार या िनयोजन का (cid:13)ितषेध – कोई कम?चारी अRयL क* अनुमित के िबना (cid:13)ाइवेट या साव?जिनक िनकाय या (cid:4)कसी (cid:13)ाइवेट Xि(cid:131) के िलए कोई अंशकािलक काय? नहa करेगा या कोई फ*स (cid:30)वीकार नहa करेगा या (cid:4)कसी वािणिmयक कारबार म(cid:23) नहa लगेगा । परंतु अRयL ऐसी अनुgा (cid:13)दान कर सकेगा य(cid:4)द उसका यह समाधान हो जाता ह ै (cid:4)क काय? उसके पदीय क5त ?Bय 8 और उ(cid:134)रदािय5व8 का उपाय (cid:4)कए िबना (cid:4)कया जा सकता ह ै।
30. उपहार क* (cid:30)वीकृित –(1) कोई कम?चारी अपने िलए (cid:4)कसी उपहार क* याचना नहa करेगा या उसे (cid:30)वीकार नहa करेगा या अपन े कुटु(cid:10)ब के (cid:4)कसी सद(cid:30)य या उसक* ओर से काय? कर रह े(cid:4)कसी Xि(cid:131) को सं(cid:30)थान के साथ Gयौहार करने वाले Xि(cid:131) से कोई उपहार (cid:30)वीकार करने के िलए अनुgात नहa करेगा । परंतु आकि(cid:30)मक भोजन, उ(cid:136)यन या अ(cid:21) य सामािजक औित(cid:137)य स5कार को उपहार के (cid:15)प म(cid:23) नहa समझा जाएगा ।
31. (cid:13)दश?न –कोई कम?चारी (cid:4)कसी ऐसे (cid:4)कसी (cid:13)दश?न म(cid:23) शािमल नहa होगा या भाग नहa लेगा िजसका भारत के (cid:13)भुता और अखंडता के िहत8 पर, राmय क* सुरLा, िवदशे ी राmय8 के साथ मैFी संबंध8 लोक Xव(cid:30)था, िश(cid:133)ता या नैितकता पर (cid:13)ितकूल (cid:13)भाव डालता ह ैया िजसम (cid:23) (cid:21)यायालय क* अवमानना, मानहािन या अपराध उ(cid:138)ीपन अंतव?िलत है,
32. मादक पेय और ओषिधय8 का उपभोग:--कोई कम?चारी— (क) यह सुिनि(cid:139)त करेगा (cid:4)क (cid:4)कसी भी समय उसके कृ5य8 का पालन (cid:4)कसी भी (cid:15)प म(cid:23) पेय या ओषधी के (cid:13)भाव से (cid:13)भािवत नहa ह;D (ख) साव?जिनक (cid:30)थान पर (cid:4)कसी मादक पेय या ओषधी के उपभोग करने से िवरत रहगे ा;
(ग) म(cid:134) अव(cid:30)था म(cid:23) साव?जिनक (cid:30)थान पर उपि(cid:30)थत नहa होगा ।
33.आपरािधक आरोप पर िगर(cid:140)तार (cid:4)कए गए कम?चारी—ऐसे (cid:4)कसी कम?चारी पर, िजसे िविध क* (cid:4)कसी (cid:13)(cid:4)hया के अनुसरण म (cid:23) आपरािधक आरोप म(cid:23) िगर(cid:140)तार (cid:4)कया जाता ह ै या िनwM (cid:4)कया जाता ह,ै य(cid:4)द (cid:13)बंध (cid:30)तर पर कम?चा रय8 के संबंध म(cid:23) अRयL 4ारा और माRयिमक (cid:13)बंध (cid:30)तर, किन(cid:141) (cid:30)तर और सहायता (cid:30)तर पर कम?चा रय8 के संबंध म(cid:23) काय?कारणी िनदशे क 4ारा, ऐसा िनदशे (cid:4)दया जाए, यथाि(cid:30)थित, उसे िगर(cid:140)तार (cid:4)कए जाने या उसके िनरोध क* तारीख से ऐसी तारीख तक या ऐसी अ(cid:21)य अविध के दौरान िजसका यथाि(cid:30)थित, अRयL या काय?कारी िनदशे क, िनदशे करे िनलंबनाधीन समझा जाएगा या िनलंिबत कर (cid:4)दया गया समझा जाएगा ।
34. दहजे दने ा और लेना.--कोई कम?चारी—
(i) दहेज नहa देगा या लेगा या देने या लेने का दPु (cid:13)ेरण नहa करेगा; या
(ii) यथाि(cid:30)थित, वर या वधु के माता-िपता या संरLक से (cid:13)5यLत: या अ(cid:13)5यLत: दहजे क* मांग नहa करेगा ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 (cid:30)प(cid:133)ीकरण—इस िविनयम म(cid:23), “दहेज” पद का वही अथ? होगा जो दहेज (cid:13)ितषेध अिधिनयम, 1961 (1961 का 28) म(cid:23) उसका ह ै।
35. काय?(cid:30)थल पर मिहला कम?चा रय8 का लDिगग उ5पीड़न का (cid:13)ितषेध.—कोई कम?चारी काय?(cid:30)थल पर (cid:4)कसी मिहला कम?चारी के लDिगक उ5पीड़न के (cid:4)कसी काय? म(cid:23) संिल(cid:142) नहa होगा और (cid:13)5येक कम?चारी मिहलाl का काय?(cid:30)थल पर (िनवारण, (cid:13)ितषेध और (cid:13)िततोष) अिधिनयम, 2013 (2013 का 14) के उपबंध8 का अवIय से पालन करेगा । (cid:30)प(cid:133)ीकरण—इस िविनयम के (cid:13)योजन के िलए, “लDिगक उ5पीड़न” पद का वही अथ? होगा जो उ(cid:131) अिधिनयम क* धारा 2 के खंड (ढ) म(cid:23) उसका ह ै।
36. शाि(cid:30)तया—ं इन िविनयम8 के (cid:4)कसी अ(cid:21)य उपबंध8 पर (cid:13)ितकूल (cid:13)भाव डाले िबना िन(cid:143)िलिखत शाि(cid:30)तय8 म (cid:23) से कोई एक या अिधक शाि(cid:30)तयां अवचार के काय? के िलए या (cid:4)कसी अ(cid:21)य ठोस और पया?(cid:142) कारण8 से (cid:4)कसी कम?चारी पर अिधरोिपत क* जा सक(cid:23)गी,-
(1) लघु शाि(cid:30)तया:ं (क) प र(cid:129)नदा या जुमा?ना; (ख) संचयी (cid:13)भाव सिहत या रिहत वेतनवृिM का रोका जाना; (ग) (cid:13)ो(cid:136)ित का रोका जाना; (घ) वेतन या ऐसी (cid:4)कसी अ(cid:21)य रकम, जो आदशे 8 क* लापरवाही या उनके भंग 4ारा सं(cid:30)थान को ;ई (cid:4)कसी स(cid:10)पूण? धनीय हािन या उसका कोई भाग, जो कम?चारी को शोRय हो, से वसूली ।
(2) मुtय शाि(cid:30)तया:ं (क) (cid:4)कसी िन(cid:143)तर पद या bेणी या समय वेतनमान वाले िन(cid:143)तर (cid:13)hम पर अवनित; (ख) अिनवाय? सेवा िनवृित; (ग) सेवा से हटाया जाना जो भावी िनयोजन के िलए िनरहत? ा नहa होगी;
(घ) पदeयुित; (ङ) कोई अ(cid:21)य शाि(cid:30)त जो अनुशासिनक (cid:13)ािधकारी या उससे उ(cid:145)तर (cid:4)कसी (cid:13)ािधकारी 4ारा समुिचत समझी जाए । (cid:30)प(cid:133)ीकरण—िन(cid:143)िलिखत इस िविनयम के अथा(cid:146)तग?त शाि(cid:30)त क* को ट म(cid:23) नहa आएंगे,- (क) कम?चारी क* एक या अिधक वेतनवृिM को, उसके काय? के संतोषजनक न पाए जाने के कारण या िविहत परीLण या परीLा को उ(cid:134)ीण? करने के िलए अपेिLत मानक के न होने पर या उसम(cid:23) असफल होने पर, रोकना;
(ख) (cid:4)कसी कम?चारी क* वेतन रोध को पार करने म(cid:23) अनुपयु(cid:131) होने के आधार पर समय वेतनमान वाली दLता दLता रोक पर (cid:4)कसी कम?चारी का वेतन रोकना; (ग) (cid:4)कसी कम?चारी का ऐसे (cid:4)कसी उ(cid:145)तर पद पर (cid:13)ो(cid:136)त न (cid:4)कया जाना चाह े वह (cid:30)थानाप(cid:21)न हिै सयत या अ(cid:21)यथा म(cid:23) हो, िजसके िलए वह िवचार (cid:4)कए जाने के िलए पाF हो सकेगी cकतु िजसके िलए उसे उसके मामले पर िवचार (cid:4)कए जाने के प(cid:139)ात् या कदाचार से असंबM (cid:13)शासिनक आधार8 पर अनुपयु(cid:131) पाया जाता ह ै;
(घ) (cid:4)कसी उ(cid:145)तर पद या bेणी म(cid:23) (cid:4)कसी (cid:30)थानाप(cid:21) न कम?चारी का िन(cid:143)तर पद या bेणी म(cid:23) इस आधार पर (cid:13)ितवत?न (cid:4)कया जाना (cid:4)क उस पर ऐसे उ(cid:145)तर पद या bेणी के िलए या उसके आचरण से असंबM (cid:13)शासिनक आधार8 पर िवचारण के प(cid:139)ात् अनुपयु(cid:131) समझा गया ह;ै (ङ) (cid:4)कसी अ(cid:21)य bेणी या पद पर प रवीLा पर िनयु(cid:131) (cid:4)कए गए (cid:4)कसी कम?चारी क* पूव? bेणी म(cid:23) या पद पर ऐसी प रवीLा को शािसत करने वाली उसक* िनयुि(cid:131) या िविनयम या आदशे के िनबंधनानुसार प रवीLा क* अविध के दौरान या उसक* समाि(cid:142) पर (cid:13)ितवत?न करना;
(च) समय-समय पर (cid:4)कसी अित र(cid:131) वेतनवृिM या (cid:13)ो5साहन का (cid:13)दान न (cid:4)कया जाना; (छ) (cid:4)कसी कम?चारी क* सेवा का पय?वसान –
(i) उसक* िनयुि(cid:131) के िनबंधनानुसार प रवीLा क* अविध के दौरान या उसके समाि(cid:142) पर प रवीLा पर िनयु(cid:131) (cid:4)कया गया है;14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) ऐसी अविध िजसके िलए उसे िनयु(cid:131) (cid:4)कया गया था या िनयुि(cid:131) के िनबंधनानुसार पहले िनयु(cid:131) (cid:4)कया गया था, के समा(cid:142) होने पर संिवदा या करार से िभ(cid:136) अ(cid:30)थायी हिै सयत म (cid:23)िनयु(cid:131) (cid:4)कया गया;
(iii) (cid:30)थापन के अवनत होने पर; (ज) अिधवdषता से संबंिधत उपबंध के अनुसार (cid:4)कसी कम?चारी क* अिनवाय? सेवािनवृि(cid:134); (झ) (cid:4)कसी भी (cid:13)वग? के पद पर िनयुि(cid:131) के िलए िविहत िच(cid:4)क5सा परीLण उ(cid:134)ीण? न (cid:4)कए जाने पर कम?चारी को सेवो(cid:21)मु(cid:131) करना ।
37. शाि(cid:30)त अिधरोिपत करने के िलए सLम (cid:13)ािधकारी:-- िनयुि(cid:131) (cid:13)ािधकारी या प रषद 4ारा या िनयिु (cid:131) (cid:13)ािधकारी से व र(cid:141) (cid:4)कसी अ(cid:21)य (cid:13)ािधकारी 4ारा पदािभिहत कोई अ(cid:21)य (cid:13)ािधकारी इन िविनयम8 म(cid:23) िविनOद(cid:133) शाि(cid:30)तय8 म(cid:23) से कोई शाि(cid:30)त (cid:4)कसी कम?चारी पर अिधरोिपत कर सकेगा ।
38. मुtय शाि(cid:30)तयां अिधरोिपत करने क* (cid:13)(cid:4)hया- (1) कोई मुtय शाि(cid:30)त (cid:4)कसी कम?चारी पर तब तक अिधरोिपत नहa क* जाएगी जब तक (cid:4)क आरोप या आरोप8 िजनके संबंध म(cid:23) (cid:4)कसी कम?चारी के िवwM अनुशासिनक कार?वाई करने का (cid:13)(cid:30)त ाव (cid:4)कया जाता ह,ै उसे िलिखत (cid:15)प म(cid:23) संसूिचत न कर दी गई हो और उसे उसके िवwM (cid:4)कए जाने वाली (cid:13)(cid:30)त ािवत कार?वाई के िवwM कारण बताl का युि7त यु7त अवसर (cid:13)दान न कर (cid:4)दया गया हो ।
(2) सLम (cid:13)ािधकारी, य(cid:4)द प रि(cid:30) थितय8 म(cid:23) ऐसी अपेLा क* जाए, आरोप8 क* जांच कर सकेगा या उसके अधीन(cid:30)थ (cid:4)कसी अिधकारी cकतु जो B यि7 त से m येP ठ हो या जांच अिधकारी से बाहर का हो, जब कभी ऐसी अपेLा क* जाए, और िजसके पास आरोप8 के स5य ता या अ(cid:21) यथा अिभिनिI चत करने के (cid:13)योजन के िलए ऐसी जांच करने म(cid:23) िवशेषgता हो, 4ारा ऐसे आरोप8 क* जांच करवा सकेगा और ऐसे मामले म(cid:23) कम?चारी को अपनी ओर से सा(cid:130) य8 को उoधृत करने और सुसंगत द(cid:30)त ावेज8 क* जांच करने के िलए अनुgात (cid:4)कया जाएगा cकतु जांच म(cid:23) (cid:4)कसी वक*ल को शािमल करने के िलए अनुgात नहa (cid:4)कया जाएगा ।
39. अR यL को अपील- (1) इन िविनयम8 के अधीन अिधरोिपत शाि(cid:30)त के िवwM (cid:13)5य के अपील उस तारीख स ेिजसको अपीलाथj शाि(cid:30)त अिधरोिपत करने वाले आदशे क* (cid:13)ित (cid:13)ाH त करता ह,ै तीस (cid:4)दन क* अविध के भीतर फाइल क* जाएगी और उसक* एक (cid:13)ित प रषद ् के अR यL को (cid:13)(cid:30) तुत क* जाएगी :
परंतु अR यL उ7 त तीस (cid:4)दन क* अविध क* समािHत के पIच ात् अपील को \हण कर सकेगा य(cid:4)द उसका यह समाधान हो जाता ह ै (cid:4)क अपीलाथj के पास अपील समय पर (cid:13)(cid:30) तुत न करने का पया?Hत हते ुक था ।
(2) अR यL,- (क) शाि(cid:30) त को अपा(cid:30) त, घटा, पुP ट या वdधत कर सकेगा; (ख) मामले को उस (cid:13)ािधकारी िजसने शाि(cid:30) त अिधरोिपत क* ह ै या (cid:4)कसी अ(cid:21)य (cid:13)ािधकारी को ऐसे िनदशे 8 के साथ जो वह मामले क* प रि(cid:30) थितय8 म(cid:23) ठीक समझ,े (cid:13)ेिषत कर सकेगा:
परंतु अR यL वdधत शाि(cid:30) त अिधरोिपत करने वाला कोई आदशे तब तक पा रत नहa करेगा जब तक अपीलाथj को ऐसा कोई अp यावेदन करने का युि7 तयु7 त अवसर (cid:13)दान न कर (cid:4)दया गया हो िजसे वह ऐसी वdधत शाि(cid:30)त के अिधरोपण के िवwM करना चाहता है ।
40. प रषद ् 4ारा पुनdवलोकन- िविनयम 39 के अधीन, अRय L के आदशे से Bय िथत कोई Bय ि7त तीस (cid:4)दन क* अविध के भीतर या ऐसे िव(cid:30) ता रत समय के भीतर जो प रषद ्4ारा अनुgात क* जाए, प रषद ्को आवेदन कर सकेगा और प रषद ्Bय विथत पLकार को सुनने और अिभलेख क* परीLा करने के पI चात् अपना िनण?य द ेसकेगी ।
41. िनलंबन- (1) िनयुि7 त (cid:13)ािधकारी या कोई ऐसा (cid:13)ािधकारी िजसके (cid:13)ित िनयुि7त (cid:13)ािधकारी अिधन(cid:30)थ है या साधारण या िवशेष आदेश 4ारा इस िनिम5 त सश7 त कोई अ(cid:21) य (cid:13)ािधकारी (cid:4)कसी कम?चारी को िन(cid:10)न िलिखत मामल8 म(cid:23) िनलंबन के अधीन रख सकेगा, अथा?त्:- (क) जहां उसके िवwM अनुशासिनक कार?वाई अनुR यात ह ैया लंिबत ह;ै या (ख) जहां (cid:4)कसी दांिडक अपराध (शासक*य क5 त?B य8 के स(cid:10)य क् पालन के िसवाय) के संबंध म(cid:23) उसके िवwM कोई मामला अ(cid:21)व ेषणाधीन है या िवचारणाधीन ह ै।
(2) कोई कम?चारी िजसे अिभरLा म(cid:23) चाह ेआपरािधक आरोप या अ(cid:21)य था के संबंध म(cid:23) चौबीस घंटे से अिधक क* अविध के िलए िनwM (cid:4)कया जाता ह,ै संबM (cid:13)ािधकारी के आदशे 4ारा िनरोध क* तारीख से िनलंिबत (cid:4)कया ;आ समझा जाएगा और अगले आदशे होने तक िनलंबन के अधीन रहगे ा ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
(3) जहां िनलंबन के अधीन (cid:4)कसी कम?चारी पर अिधरोिपत सेवा से पदeय ुित या हटाया जाना या अिनवाय? सेवािनवृि5त क* शाि(cid:30) त को इन िनयम8 के अधीन अपील पर या पुनdवलोकन पर अपा(cid:30)त (cid:4)कया जाता ह ै और मामला और अित र7त जांच या कार?वाई करने के िलए या (cid:4)कसी अ(cid:21) य आदशे के साथ वापस (cid:13)ेिषत (cid:4)कया जाता ह ैतो उसके िनलंबन का आदशे पदeय ुित या हटाया जाना या अिनवाय? सेवािनवृि5त के मूल आदशे क* तारीख से ही (cid:13)वृ5 त बना रहा समझा जाएगा और अगला आदशे होने तक (cid:13)वृ5त रहेगा ।
(4) जहां (cid:4)कसी कम?चारी पर अिधरोिपत सेवा से पदeय ुित या हटाया जाना या अिनवाय? सेवािनवृि5त क* शाि(cid:30)त (cid:21)य ायालय के िविनIच य के प रणाम(cid:30) व(cid:15)प या उसके 4ारा अपा(cid:30) त क* जाती ह ै या शू(cid:21)य घोिषत क* जाती ह ै या शू(cid:21)य क* जाती ह ै और अनुशासिनक (cid:13)ािधकारी मामल े क* प रि(cid:30)थ ितय8 पर िवचार करत े ;ए उन आरोप8 पर िजनके सबं धं म (cid:23)पदeय िु त या सवे ा स ेहटाए जान ेया अिनवाय ?सवे ािनविृ5त क* शाि(cid:30) त मूलत: अिधरोिपत क* गई थी, उसके िवwM और जांच करने का िविनIच य करता ह ै तो पदािधकारी को पदeय िु त या सेवा से हटाए जाने या अिनवाय? सेवािनवृि5 त के मूल आदशे क* तारीख से िनलंबन के अधीन रखा गया समझा जाएगा और िनलंबन के अधीन अगले आदशे (cid:4)कए जाने तक रहगे ा ।
(5) इन िविनयम8 के अधीन (cid:4)कया गया या (cid:4)कया ;आ समझा गया िनलंबन का आदशे उस (cid:13)ािधकारी या (cid:4)कसी (cid:13)ािधकारी 4ारा िजसके (cid:13)ित (cid:13)ािधकारी अधीन(cid:30) थ ह ै िजसने उसे (cid:4)कया ह ै या आदशे (cid:4)कया ;आ समझा गया ह ै 4ारा (cid:4)कसी भी समय वापस िलया जा सकता ह ै ।
(6) (cid:4)कया गया या (cid:4)कया ;आ समझा गया िनलंबन का आदशे तब तक (cid:13)वृ5त बना रहेगा जब तक (cid:4)क उसे उपांत रत या वापस नहa ले िलया जाता ह ै।
42. िनवा?ह भ5 ता- (1) िनलंबन के अधीन कोई कम?चारी मूल वेतन के पचास (cid:13)ितशत के बराबर िनवा?ह भ5त ा (cid:13)ाHत करने का हकदार होगा । बशतy (cid:4)क अनुशासिनक (cid:13)ािधकारी का यह समाधान हो जाता ह ै (cid:4)क कम?चारी (cid:4)कसी अ(cid:21)य िनयोजन या कारबार या वृि5त या B यवसाय म(cid:23) नहa लगा ;आ ह ै।
(2) िनलंबन के अधीन कोई कम?चारी ऐसे िनवा?ह भ5 ते पर अनुgेय गृह (cid:4)कराया भ5त ा का हकदार होगा िजसे वह िनलंबन क* तारीख को (cid:13)ाH त कर रहा था परंतु यथाि(cid:30) थित अR यL या काय?कारी िनदशे क का यह समाधान हो जाता ह ै (cid:4)क कम?चारी ऐसे Bय य क* पूdत करता है िजसके िलए भ5 ता अनुद5 त (cid:4)कया गया था ।
(3) जहां िनलंबन क* अविध छह मास से अिधक ह ैवहां ऐसा (cid:13)ािधकारी िजसने िनलंबन का आदशे (cid:4)कया ह ैया उसे (cid:4)कया गया समझा गया ह,ै िन(cid:10) नवत पहले छह मास क* अविध के बाद क* (cid:4)कसी अविध के िलए िनवा?ह भ5त े क* रकम म(cid:23) फेरबदल करने के िलए सLम होगा:
(क) िनवा?ह भ5 ते क* रकम को मूल वेतन और उस पर भ5त े का पचह5त र (cid:13)ितशत तक बढ़ाया जा सकेगा, य(cid:4)द उ7त (cid:13)ािधकारी क* राय म(cid:23) िनलंबन क* अविध को िनलंबन के अधीन कम?चारी के कारण (cid:13)त य् Lत: न ;आ माना जा सकने के कारण िलिखत म(cid:23) अिभिलिखत (cid:4)कए जान े वाले कारण8 के िलए आगे बढ़ाया गया;
(ख) य(cid:4)द िनलंबन क* अविध को आगे बढ़ाया जाता ह ै7य 8(cid:4)क उसके िवwM िवभागीय जांच कम?चारी के कारण माने जा सकने वाले कारण8 से अपूण? ह ैतो िनवा?ह भ5 ते पe चीस (cid:13)ितशत तक कम कर (cid:4)दए जाएंगे ।
43. िनलंबन क* अविध का बता?व- (1) जब िनलंबन के अधीन कोई कम?चारी बहाल (cid:4)कया जाता ह ै तो सLम (cid:13)ािधकारी उसे िनलंबन क* अविध के िलए िन(cid:10) निलिखत वेतन और भ5 ते अनुद5 त करेगा :- (क) य(cid:4)द कम?चारी को माफ कर (cid:4)दया जाता ह ैऔर इन िनयम8 म(cid:23) उि(cid:6)ल िखत शाि(cid:30)त य8 म(cid:23) से कोई शाि(cid:30)त अिधिनdणत नहa क* जाती ह ैतो उसे पहले संद5 त (cid:4)कए गए पूण? वेतन और भ5 ता म(cid:23) से जीवन िनवा?ह भ5त ा घटा (cid:4)दया जाएगा; और (ख) य(cid:4)द अ(cid:21) यथा वेतन और भ5 ते का ऐसा अनुपात जो सLम (cid:13)ािधकारी िनदशे करे ।
(2) इस िविनयम के अधीन कम?चारी क* माफ* के मामले म(cid:23) िनलंबन के कारण Zूटी से अनुपि(cid:30)थ ित क* अविध को Zूटी पर Bय तीत क* गई अविध समझा जाएगा ।
(3) िनलंबन के (cid:4)कसी आदशे के िवwM कोई अपील िनलंबन का कोई आदशे जारी करते ;ए (cid:13)ािधकारी से अगले उe चतर (cid:13)ािधकारी को क* जाएगी ।
44. पुनdवलोकन- (1) इन िविनयम8 म(cid:23) (cid:4)कसी बात के होते ;ए भी, प रषद ् (cid:30) व(cid:13)ेरणा से या अ(cid:21)य था, मामले के अिभलेख8 के मंगवाने के पI चात् (cid:4)कसी ऐसे आदशे का पुनdवलोकन कर सकेगी जो इन िविनयम8 के अधीन (cid:4)कया गया ह ैया अपील करने योSय है, और (क) आदशे को पुP ट कर सकेगी, उपांत रत कर सकेगी या अपा(cid:30)त कर सकेगी । (ख) शाि(cid:30) त अिधरोिपत कर सकेगी या आदशे 4ारा अिधरोिपत शाि(cid:30)त को अपा(cid:30)त कर सकेगी, उसे कम कर सकेगी, पुPट कर सकेगी या उस े वdधत कर सकेगी;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ग) ऐसे (cid:4)कसी (cid:13)ािधकारी को िजसने आदशे (cid:4)कया है या ऐसी और कार?वाई या जांच का िनदशे दने े वाले (cid:4)कसी अ(cid:21)य (cid:13)ािधकारी को जो मामले क* प रि(cid:30) थितय8 म(cid:23) उसे उिचत समझता ह,ै मामले को (cid:13)ेिषत कर सकेगी; या (घ) ऐसा अ(cid:21) य आदशे पा रत कर सकेगी जो वह ठीक समझे:
परंतु शाि(cid:30) त अिधरोिपत करने या उसम(cid:23) वृिM करने वाला कोई आदशे तब तक पा रत नहa (cid:4)कया जाएगा जब तक (cid:4)क संबM B यि7 त को ऐसा कोई अp यावेदन, दने े का अवसर नहa द े(cid:4)दया जाता िजसे वह ऐसी वdधत शाि(cid:30)त के िवwM करना चाह े। अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ाााायययय 4444 (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)कककक$$$$णणणण ****
45. आि(cid:30) तय8 और दािय5 व8 क* वाdषक िववरिणया-ं ऐसा (cid:13)5य ेक कम?चारी िजसको ये िविनयम लागू होते ह Dऐसे (cid:13)(cid:15)प और ऐसी रीित म,(cid:23) जो लोकपाल और लोकायु7 त अिधिनयम, 2013 (2014 का 1) क* धारा 44 के अधीन उपबंिधत ह,ै अपनी आि(cid:30)त य8 और दािय5 व8 क* घोषणा सLम (cid:13)ािधकारी के पास फाइल करेगा ।
46. (cid:13)ितिनयुि7 त-(1) सं(cid:30) थान के (cid:4)कसी कम?चारी को अRय L के अनुमोदन के िबना (cid:4)कसी अ(cid:21)य िनयोजक के अधीन सेवा करने के िलए (cid:13)ितिनयु7 त नहa (cid:4)कया जा सकेगा जो ऐसी (cid:13)ितिनयुि7त क* कालाविध और उन िनबंधन8 और शता(cid:146) का अवधारण करेगा िजन पर (cid:13)ितिनयुि7 त (cid:13)भावी होगी ।
(2) जहां सं(cid:30) थान के (cid:4)कसी कम?चारी क* सेवाएं (cid:4)कसी अ(cid:21)य िनयोजक के Bय यन पर रखी जाती ह Dवहां ऐसी (cid:13)ितिनयुि7त के िलए शत? होगी (cid:4)क अ(cid:21) य िनयोजक ऐसी (cid:13)ितिनयिु 7 त के दौरान, कम?चारी क* सेवाl का संपूण? खच? जो (cid:13)ितिनयुि7त के आदशे म(cid:23) उपदdशत (cid:4)कया जाए, वहन करेगा ।
47. कम?चा रय8 4ारा ह(cid:30) ताL रत क* जाने वाली घोषणा – (cid:13)5य ेक कम?चारी िजसको ये िविनयम लागू होते ह,D (cid:13)(cid:15)प ‘क’ और (cid:13)(cid:15)प ‘ख’ म(cid:23) घोषणा पर ह(cid:30) ताLर करेगा ।
48. (cid:13)क*ण?- (cid:4)क(cid:21) हa ऐसे िवषय8 के संबंध म(cid:23) िजनके िलए कोई िविनOदPट उपबंध इन िविनयम8 म(cid:23) नहa (cid:4)कया गया ह ै या कोई (cid:30) पP टता अपेिLत ह ैतो ऐसे िवषय8 म(cid:23) प रषद ्का िविनIच य अंितम होगा और सव?संबंिधत पर आबMकर होगा । (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)पपपप कककक [िविनयम 47 दिे खए] भारतीय बीमांकक सं(cid:30) थान 4ारा आवI यक घोषणा बनाया जाए, (कम?चा रय8 क* सेवा क* शतV) िविनयम, 2016 (cid:30) थान------------------ तारीख---------------- मD अधोह(cid:30) ताLरी यह घोषणा करता (cid:147) ं(cid:4)क मDने भारतीय बीमांकक सं(cid:30)थ ान (कम?चा रय8 क* सेवा क* शतV) िविनयम, 2016 को पढ़ िलया ह ै और समझ िलया है, और मD उ7 त िनयम8 पर ह(cid:30) ताLर करता (cid:147) ंऔर उनसे आबM होने का करार करता (cid:147) ं। पूरा नाम------------------------------------- िनयुि7 त क* (cid:13)कृित----------------------- िनयुि7 त क* तारीख-------------------- ह(cid:30) ताLर---------------------------------- साLी------------------------------------ तारीख----------------------------------¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)पपपप खखखख [िविनयम 47 दिे खए] गोपनीयता क* घोषणा (cid:30) थान------------------ तारीख---------------- मD अधोह(cid:30) ताLरी भारतीय बीमांकक सं(cid:30) थान क* सेवा म(cid:23) िनयु7त (cid:4)कए जाने पर, यह घोषणा करता (cid:147)ं (cid:4)क मD पूण?तया गोपनीय (cid:15)प से और (cid:4)कसी भी (cid:15)प म(cid:23) (cid:4)कसी B यि7 त या B यि7 तय8, वह या वे जो भी ह8, को सं(cid:30)थ ान के मामल8 या सं(cid:30)थ ान के काय? से संबंिधत (cid:4)कसी B यि7 त के मामल8 के बारे म(cid:23) कोई जानकारी (cid:13)5 यLत: या अ(cid:13)5य Lत: (cid:15)प से तब तक नहa दंगू ा जब तक (cid:4)क मुझे ऐसा करने के िलए (cid:21)य ाियक या अ(cid:21) य (cid:13)ािधकारी 4ारा िववश नहa कर (cid:4)दया जाता ह ै या अपने कत?Bय 8 के िनव?हन म(cid:23) ऐसा करने के िलए सं(cid:30)थ ान 4ारा अनुदशे नहa द े (cid:4)दया जाता ह ै। पूरा नाम------------------------------------- िनयुि7 त क* (cid:13)कृित----------------------- िनयुि7 त क* तारीख-------------------- ह(cid:30) ताLर---------------------------------- (जारी करने वाले (cid:13)ािधकारी का नाम और पदािभधान) आर. बी. उपाRय ाय, कायप? ालक िनदशे क [ िवgापन III/4/असा./421/16] INSTITUTE OF ACTUARIES OF INDIA
NOTIFICATION New Delhi, the 15th February, 2017 F. No. M-18012/03/2008-Ins.III (E).—The following draft regulations which the Council of the Institute of Actuaries of India (Council) proposes to make, in exercise of the powers conferred by clauses (i) and (n) of sub-section
(2) of section 56 read with clause (a) of sub-section (I) of section 20 and sub-section (2) of section 35 of the Actuaries Act, 2006 (35 of 2006), with the previous approval of the Central Government, is hereby published for the information of all persons likely to be affected thereby and notice is hereby given that the said regulations will be taken into consideration by the Council on or after the expiry of forty-five days from the date on which copies of this notification as published in the Gazette of India are made available to the public;
Any person interested in making any objection or suggestion on the proposal in the notification may do so in writing within the period so specified through post to the President, Council of the Institute of Actuaries of India, 302, Indian Globe Chambers, 142 Fort Street, Mumbai-400001 or electronically at email address president@actuariesindia.org.
DRAFT REGULATIONS
CHAPTER I PRELIMINARY
1. Short title and commencement.— (1) These regulations may be called the Institute of Actuaries of India (Conditions of Service of Employees) Regulations, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their final publication in the Official Gazette.
2. Definitions.— (1) In these regulations, unless the context otherwise requires. —18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(a) "Act" means the Actuaries Act, 2006 (35 of 2006);
(b) “appellate authority" means the authority designated as such by the Council;
(c) “appointing authority” means the President or the Executive Director of the Council or any other officer authorised by the appointing authority to make appointments to the various posts in the Institute;
(d) "competent authority" means a person authorised by the Council for specific purposes;
(e) "disciplinary authority" means the President or the Vice-President or the Executive Director of the Council or such other authority as may be specified by the Council, which is competent to impose on an employee any of the penalties specified in regulation 36;
(f) "duty" includes-
(i) service as a probationer;
(ii) period during which an officer and other employee is on joining time or training authorised by the Authority;
(iii) period spent on leave duly authorised by a competent authority;
(g) “family" means the spouse of the officer or employee (if the spouse is also not the officer or employee of the Institute) and, dependent children including step children and wholly dependent parents, if residing with the employee but shall not include the legally separated spouse;
Explanation.— For the purposes of this clause, the expression ”dependent children” in case of son or daughter, including step son or step daughter, means :
(i) son, till he starts earning or attains the age of twenty-five years or gets married, whichever is earlier;
(ii) daughter, till she starts earning or attains the age of twenty-five years or gets married, whichever is earlier;
(iii) disabled son or daughter suffering from permanent disability of any kind (physical or mental);
(h) "pay" means the amount drawn by an employee as pay which had been sanctioned for a post held by him;
(i) "service" includes the period during which an employee is on duty as well as on leave duly authorised by the competent authority, but does not include any period during which an employee is absent from duty without permission or overstays his leave, unless specifically permitted or condoned by the competent authority.
(2) Words and expressions used in these regulations and not defined but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act.
CHAPTER II PAY, ALLOWANCES AND OTHER CONDITIONS OF EMPLOYMENT
3. Classification of employees.— The employees of the Institute shall be classified as management level, middle level, junior level and support level comprising of officers and staff as may be specified by the Council.
4. Category of employees.— The employees of the Institute shall be categorised as under:
(a) Permanent employee, being an employee, who has been engaged on a permanent post and includes any person who has satisfactorily completed the prescribed probationary period and has been confirmed thereafter in writing as a permanent employee,
(b) Probationary employee, being an employee who is provisionally employed to fill any vacancy in a permanent post
and who is on probation for a period of six months till he is confirmed in writing:
Provided that the probationary period can be reduced or extended in writing from time to time at the discretion of the
appointing authority:
Provided further that if necessary, the services of the employee on probation may be terminated at any time before the expiry of the probationary period;
(c) Temporary employee, being an employee who is engaged for a limited period at a consolidated salary not exceeding three months at any time on work which is of essentially temporary nature or in case of increase in work of a permanent nature or in place of any leave vacancy and for such other similar purposes and those services will come to an end automatically on expiry of the period for which he is employed unless the period is extended in writing;
(d) Casual employee, being an employee who is engaged on casual basis and who is paid daily wages from day to day and whose services can be discontinued at any time without notice.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
5. Salary and allowances.— (1)The salary and allowances of the employees including any periodical revisions thereof, shall be fixed by the Council or committee appointed by the Council for the purpose, taking into account the employees' educational qualification, experience, expertise in respective field, proven track record and capabilities.
(2) In the case of officers of the Central or the State Government, or public sector undertaking taken on deputation, pay shall be fixed in consultation with the concerned parent authorities.
6. Non admissibility of pay, allowances and other benefits in certain cases.—(1) The pay, allowances and other benefits shall not be payable for a part of a month to an employee who leaves or discontinues his service without due notice during the month, unless such notice has been waived by the competent authority.
(2) The pay, allowances and other benefits shall cease to accrue to an employee from the date—
(a) he ceases to be in service; or
(b) he is dismissed, removed or compulsorily retired from the service; or
(c) following the date on which he dies; or
(d) he is placed under suspension:
Provided that a suspended employee may be paid a subsistence allowance as fixed by the Council from time to time during the period he remains under suspension.
(3) Where on an appeal or a representation by an employee, his removal, discharge or suspension from service is revoked after due process and the employee is reinstated with full entitlement to benefits for the back period as per the order of revocation passed by the competent authority, he shall be paid the pay, allowances and other benefits less any emoluments already received by him for and during the period of his suspension.
7. Commencement of the duty.— The service of an employee shall be deemed to commence from the day on which an employee reports for duty on his appointment at the place and time intimated to him by the appointing authority, in case he reports before noon at such place, otherwise his service shall commence from the next following day.
8. Annual performance review, increment and bonus.— (1)The process of review of annual performance and determination of any revisions in pay or payment of performance related bonus shall be such as may be decided by the committee appointed by the Council or by the Council, from time to time.
(2) Increment of salary and bonus shall be effective from the 1st day of April of the year falling prior to the date of decision of the committee appointed for the purpose.
(3) A minimum service of one year after appointment shall be required for an employee to be eligible for appraisal and bonus.
9. Mode of recruitment .—(1) The Finance and Administration Committee, constituted by the Council under section 21 of the Act shall be responsible for deciding the method of recruitment to any post, including educational and other qualifications or skills, the method and criteria for selection, marks for examination or interview, etc., required for the said posts.
(2) For the purpose of filling any vacancy, a minimum of five times the number of vacancies shall be called for written examination and three times the number of vacancies shall be interviewed.
10. Promotion Policy.— (1) An employee shall have a minimum of three years of service in a post before he is normally considered for promotion to a post in the next higher grade.
(2) In exceptional cases where the minimum number of years of service specified in sub regulation (1) has not been completed, an employee may be promoted to the next higher grade on the specific recommendation of the competent authority with the approval of the President.
11. Resignation.— (1) An employee may resign or leave or discontinue his service from the Institute by giving to the competent authority notice in writing of his intention to leave or discontinue the service.
(2) The period of notice shall be three months for all employees or as mutually agreed upon or as specified in the letter of appointment.
(3) In the case of failure by an employee to give notice in accordance with the provisions specified in sub-regulation (2) above, he shall be liable to pay to the Institute, as compensation, a sum equal to his total pay for the period of unserved
notice period required under these regulations:
Provided that such notice or the payment of such compensation may, by reasons to be recorded in writing, be
reduced or waived by the President:20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Provided further that the employee may be allowed by the competent authority to set off any earned leave not availed of by him against the period of such notice.
(4) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (1), the resignation of an employee shall not be effective unless it is accepted by the competent authority.
(5) The competent authority may refuse to accept the resignation from an employee, if
(a) disciplinary proceedings have been instituted against or are proposed to be instituted against that employee;
(b) the employee is under an obligation to serve the Institute for a specified period which has not expired;
(c) the employee owes the Institute any sums of money.
Explanation.— For the purposes of these regulations, disciplinary proceedings shall be deemed to be instituted against an employee if—
(a) he has been placed under suspension under these regulations; or
(b) any notice has been issued to him asking him to show cause why disciplinary proceedings should not be instituted against him; or
(c) any charge-sheet has been issued to him under these regulations and shall be deemed to be pending till final orders thereon are passed by the competent authority.
12. Superannuation.— (1) Except as otherwise provided in these regulations, every employee shall retire from service
at the close of office hours on the last day of the month in which he attains the age of sixty years:
Provided that an employee whose date of birth is the first of a month shall retire from service at the close of
office hours on the last day of the month preceding his attaining the age of sixty years:
Provided further that the competent authority may, after review of performance, if it is of the opinion that it is in the interest of the Institute, direct an employee to retire on completion of fifty-five years of age or at any time thereafter, on giving him three months’ notice or salary in lieu thereof:
Provided also that an employee shall be permitted, upon request, to retire before the date of retirement specified in this sub-regulation, either
(a) on completion of twenty five years of service; or
(b) on completion of twenty years of service, provided he has attained the age of fifty; or
(c) on completion of fifteen years of service, if he is incapacitated for further active service.
Explanation.— Where an employee is directed by the competent authority to retire as aforesaid, it shall not be deemed to be a penalty under these regulations.
(2) No employee shall be granted extension in service beyond the age of superannuation.
13. Maintenance of record of service.— A record of service including seniority shall be maintained by the Institute in respect of each employee at such place or places and in such form or manner as may be determined from time to time by the Council or by the committee appointed by it for the purpose.
14. Grant of leave.—(1) The power to grant leave shall vest in the competent authority.
(2) All applications for grant of leave shall be addressed to the competent authority before leave is sought to be availed.
(3) Leave shall not be claimed as a matter of right.
(4) When the exigencies of the service so require—
(a) the competent authority may refuse leave or revoke leave of any kind already granted;
(b) an officer and other employee already on leave may be recalled to duty by the competent authority.
(5) Leave earned by an employee shall lapse on the date on which he ceases to be in service.
(6) The last day of an employee’s leave is the working day preceding that upon in which he reports for the duty.
(7) Pay during leave shall be drawn at full or half rate of leave pay, according to the kind of leave availed of by the employees, but no pay shall be admissible during extraordinary leave.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
15. Leave address to be intimated.— An employee shall before proceeding on leave, intimate to the competent authority his address while on leave, and shall keep the said authority informed of any change in the address previously furnished.
16. Report of duty after leave.— An employee on leave shall, unless otherwise instructed to the contrary, return for duty to the place at which he was last stationed.
17. Production of medical certificate for medical leave.—(1)Thecompetent authority may require an employee, who has availed himself of leave on medical grounds for more than two days, to produce a medical certificate of fitness to the satisfaction of the competent authority before he resumes duty even though such leave was not initially granted on a medical certificate.
(2) If the medical certificate produced by an employee, is not found acceptable by the competent authority, it shall refer the case to the doctor approved by the competent authority for advice.
18. Leave entitlement. — Subject to the provisions of these regulations, the following kinds of leave may be granted to an employee.—
(i) Casual leave:
(a) An employee shall be eligible for casual leave upto a maximum of ten working days in each calendar year:
Provided that no employee shall take casual leave for more than five working days at any one time.
(b) Casual leave shall not be suffixed or prefixed to any other kind of leave.
(c) No casual leave may be availed of, except with the prior permission of the competent authority:
Provided that if for any sufficient reason, it is not possible for an employee to obtain such permission in advance, he shall intimate his absence to such competent authority within twenty-four hours:
Provided further that, such competent authority may condone the delay, if any in this behalf, if he is satisfied that an employee was not in a position to intimate his absence for reasons beyond his control.
(d) When an employee joins the service of the Institute at any time during a calendar year, his entitlement to casual leave shall be in proportion to ten days in a calendar year.
(e) Casual Leave shall lapse at the end of year.
(ii) Earned leave:
(a) Every employee shall be entitled to earned leave at the rate of twenty days for every completed year of service:
Provided that for the purpose of calculating the period of earned leave due to an employee, his probationary period of service, if any, shall not be taken into account.
(b) The leave so earned shall be credited to the leave account of the employee half yearly in each respective calendar year at the rate of ten days for every six months of service rendered by such employee.
(c) No employee, shall earn earned leave when he is on leave other than casual leave for a continuous period of more than six months.
(d) If an employee renders less than six months of service in any calendar year, he shall be credited with one day for every eighteen days of duty and fractions of a day of earned leave shall be taken as full day if amounting to more than half only.
(e) The maximum period of earned leave, which can be taken at any one time by an employee shall be one hundred and sixty days.
(f) Earned leave may be accumulated upto a maximum period of one hundred and eighty days and accumulated leave in excess of this period shall lapse and stand forfeited and no leave pay shall be due or payable in respect of such excess leave unless such excess accumulation is sanctioned in writing by the President.
(g) Except and to the extent provided by any law, no employee shall be entitled to encashment of leave if he is dismissed or discharged on account of misconduct.
(h) On retirement or resignation from service an employee may be allowed encashment upto a maximum of one hundred and eighty days of his accumulated earned leave.
(i) Earned leave may be combined with sick leave but not with casual leave.
(j) No employee on leave shall return to duty before the expiry of the period of leave granted to him except with the permission of the competent authority.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(k) An application for grant of earned leave shall normally be submitted thirty days in advance to the competent authority.
(l) An employee may be permitted to encash earned leave once in two years for a minimum period of twenty days:
Provided that at the time of such encashment he has to his credit a balance of leave which shall not be less than
the leave so encashed:
Provided further that employee will be able to encash his credit balance of earned leave on resignation or retirement.
Explanation.— For the purpose of computation of encashment, only the basic pay will be taken into account.
(iii) Sick leave:
(a) An employee shall be eligible for sick leave upto a maximum of ten working days in each calendar year:
Provided that for the purpose of calculating the period of sick leave due to an employee, his probationary period of service, if any, shall not be taken into account.
(b) Sick leave may be accumulated for a maximum period of two hundred days and in case of an exigency, an
employee may avail sick leave for the entire period of two hundred days at a stretch:
Provided that the production of a medical certificate may not be necessary for sick leave not exceeding two days if the competent authority is satisfied with the bonafides of the reason for such leave.
(c) Sick leave may be combined with earned leave but not with casual leave.
(d) Sundays and holidays at the beginning or after end of the leave period shall be excluded.
(e) Sick leave for half day shall not be granted.
(f) Sick leave shall not be encashed.
(g) Credit for the days will be given as on the close of business on the 31st day of March.
(h) The leave on half pay shall be entered in his sick leave account at twice the amount of leave taken by him.
(iv) Maternity leave:
(a) Maternity leave, which shall be on leave pay, may be granted to a female employee up to a period of ninety days or for such period as may be specified under the Maternity Benefit Act 1961( 53 of 1961)on full pay at a time
and not more than one hundred and eighty days during the entire period of service:
Provided that the number of times maternity leave may be availed by an employee shall be such as may be provided under the Maternity Benefit Act 1961.
(b) Female officers and other employees undergoing hysterectomy operation may also claim maternity leave for a period not exceeding fifteen days (including stay in hospital) within the overall ceiling of one hundred and eighty days.
(c) The competent authority may grant leave of any other kind admissible to the employee in combination with or in continuation of maternity leave if the request for its grant is supported by a proper medical certificate from medical practitioner.
(v) Extraordinary leave:
(a) Extraordinary leave may be granted to an employee when no other leave is due to him.
(b) Except in exceptional circumstances, the duration of extraordinary leave shall not exceed ninety days on any one occasion and three hundred and sixty days during the entire period of an officer’s and other employee’s service.
(c) The competent authority may grant extraordinary leave in combination with or in continuation of leave of any other kind admissible to the employee, and may commute retrospectively period of absence without leave into extraordinary leave.
(d) No pay and allowances shall be admissible during the period of extraordinary leave and the period
spent on such leave shall not count for increments:¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
Provided that in cases where the competent authority is satisfied that the leave was taken on account of illness or for any other cause beyond the employee’s control, it may direct that the period of extraordinary leave may count for increments.
(vi) Special leave:
(a) Notwithstanding anything contained in these regulations, the committee appointed by the Council or the person authorised by it may permit the grant of any other leave to an employee, and to decide the duration of leave for any purpose and conditions subject to which such leave may be granted in special deserving circumstances.
(b) In particular and without prejudice to the generality of the foregoing power, such leave may provide for all or any of the following, namely:-
(A) quarantine leave;
(B) special leave arising out of an accident in the course of employment;
(C) leave where a person is called to duty in national cause;
(D) study leave granted by the Institute in cases where the Institute feels that study undertaken will be in the overall interest of the Institute.
(c) The employee will be entitled to full pay during the special leave.
19. Working days and hours.—The Institute shall function from Tuesday to Saturday as working days from 10.00 A M to 6.00 PM and any change in the working day and flexibility in timings including work from home as deemed necessary shall be decided by the Council .
20. Public holidays.— An employee of the Institute shall be eligible for such public holidays as per the Negotiable Instrument Act, 1881(26 of 1881), as applicable to the State of Maharashtra.
21. Provident fund and gratuity.—(1) All regular employees of the Institute shall be eligible for provident fund contribution by the employer at the rates applicable, from time to time, starting from the month of confirmation.
(2) The present rate of contribution by the employer is twelve per cent of the basic pay.
(3) All regular employees who have completed five years of service, including the probation period shall be eligible for gratuity in accordance with the provisions of the Payment of Gratuity Act, 1972( 39 of 1972).
22. Group mediclaim coverage and medical re-imbursement.—(1) Every employee whether on probation or confirmed and their family members shall be covered under a medical re-imbursement scheme and the annual coverage limit under the scheme shall be decided by the Finance and Administration Committee from time to time.
(2) An employee of the Institute shall be eligible for medical re-imbursement in cases of non-hospitalisation medical
expenses:
Provided that the lump-sum amount payable for a year shall be decided by the Finance and Administration Committee from time to time and such amount shall be payable in equal instalments in the salary.
23. Travelling expenses, allowances and daily allowance.—The following eligibility provisions in respect of travel expenses, allowances and daily allowances shall apply to an employee, namely:—
(i) Travel on duty within India (between major towns out of office headquarters):
Level Eligibility
(1) (2) Management level By I AC train/By air (in economy class) Middle level By II AC train/By air (in economy class) Junior level By III tier AC; By air (in economy class) as approved by the Executive Director Support level By III tier AC; By air (in economy class) as approved by the Executive Director24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) Travel within India (within the city of office headquarters):
Level Eligibility
(1) (2) Management level By Auto/ Taxi (point to point)/ 1st class train (suburban rail) Middle level By Auto/ Taxi (point to point)/ 2ndclass train (suburban rail) By Bus/ 2nd class train (suburban rail); Auto/Taxi (point to point) as approved by Executive Junior level Director By Bus/ 2nd class train (suburban rail); Auto/Taxi (point to point) as approved by Executive Support level Director
(iii) Travel outside India:
Level Eligibility
(1) (2) Management level By air (in economy class) Middle level By air (in economy class) Junior level By air (in economy class) Support level By air (in economy class)
(iv)Travel allowance (local travel):
Eligibility for trips of duration more than Level Eligibility for trips of duration less than 4 hours 4 hours
(1) (2) (3) In case of travel by local train, incidental expenses of Rs In case of travel by local train, Rs 500;
Management 300; other modes Rs 200 other modes of travel Rs.300 In case of travel by local train, incidental expenses of Rs In case of travelby local train, Rs 400; other Middle 250; other modes Rs 150 modes of travel Rs.250 Junior incidental expenses of Rs 150 incidental expenses of Rs 200 Support incidental expenses of Rs 150 incidental expenses of Rs 200
(v) Travel allowance (town to town within India):
Eligibility for trips of duration less than 12 Eligibility for trips of duration more than 12 Level hours hours
(1) (2) (3) Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Management of Rs 1000 of Rs 1000 Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Middle of Rs 800 of Rs 800 Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Junior of Rs 600 of Rs 600 Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Incidental expenses of Rs. 750 plus day allowance Support of Rs 500 of Rs 500
(vi) Travel allowance (outside India):
Eligibility for trips of duration less than 12 Eligibility for trips of duration more than 12 Level hours hours
(1) (2) (3) Incidental expenses of Rs. 1500 plus day Incidental expenses of Rs. 1500 plus day allowance Management allowance of Rs 2000 of Rs 2000 Incidental expenses of Rs. 1500 plus day Incidental expenses of Rs. 1500 plus day allowance Middle allowance of Rs 1500 of Rs 1500 Incidental expenses of Rs. 1500 plus day Incidental expenses of Rs. 1500 plus day allowance Junior allowance of Rs 1200 of Rs 1200 Incidental expenses of Rs. 1500 plus day Incidental expenses of Rs. 1500 plus day allowance Support allowance of Rs 1000 of Rs 1000¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
Explanation.—1. For the purposes of this sub-regulation, headquarter shall mean Mumbai, being the current headquarters of the Institute.
2. For the purpose of counting number of days for calculation of day allowance, total duration from starting point (home or office) till the return to the same destination (home/ office) to be considered and each fraction of the day beyond twelve hours to be counted as one day and any fraction of the day below twelve hours to be counted as half day.
24. Leave Travel Concession.—(1)Leave Travel Concession(LTC) shall be available for travel within India—
(a) For the journey performed by air, an amount not exceeding the air economy fare by the shortest route to the place of destination where the places of origin of journey and destination are connected by rail and the journey is performed by this mode, an amount not exceeding the air conditioned first class rail fare by the shortest route to the place of destination.
(b) Where the places of origin of journey and destination or part thereof are not connected by rail and the journey is performed between such places, the amount reimbursable will be—
(i) where a recognised public transport system exist, an amount not exceeding the 1st class or deluxe class fare, as the case may be, on such transport by the shortest route to the place of destination; and
(ii) where no recognised public transport system exist, an amount equivalent to the air conditioned first class rail fare, for the distance of the journey by the shortest route, as if the journey has been performed by rail.
(c) The overall limit of reimbursement will be maximum ten percent of yearly basic salary of the month in which the journey is started
(d) Reimbursement will be subject to the production of tickets in which the cost of the ticket is clearly mentioned.
(2) Other conditions for LTC shall be as under:-
(a) Number of members to be covered shall be self, spouse, two dependent children and dependent parents.
(b) Dependents to be decided as per the rules in this regard framed under the income Tax Act, 1961(43 of 1961).
(c) The female staff shall be given the option to decide after marriage, whether she wants to cover her parents or in laws.
(d) The option once exercised cannot be changed.
(e) Minimum number of days leave required is seven days earned or privilege leave
(f) The block for LTC/HTC will be two calendar year starting from 1st January 2015 and if the LTC is not availed in a particular block of two years, the same will lapse.
(g) The new employee will be eligible for LTC benefit only for next block after his confirmation provided he has served minimum for one year after confirmation.
(h) The journey has to be performed in one go only and not in piecemeal with a gap of time..
(i) In case it is observed that the amount has been fraudulently claimed by submission of wrong tickets or wrong declaration of dependants, the employee shall be liable for disciplinary action.
(j) An employee availing leave travel payment in his salary will not be eligible for LTC.
(k) Each employee availing LTC shall submit the following information in the performa as given below:-
1) Name of the employee ……….Designation………..Date of Joining ……….. Date of confirmation……….
2) Name of the dependant parents……….. Age………Present occupation…………Old occupation……………present income (pension or otherwise)……………………….
3) Name of the dependent children………….Date of birth………..class in which studying…………………
(l) Any change in the LTC scheme will be subject to approval of the Finance and Administration Committee.
25. Travelling advances.—For all travelling, an advance of eighty percent of the total estimated cost of the journey including the ticket fare shall be granted and in case, the office arranges the journey tickets, the total estimated cost will exclude purchase of train or air tickets as appropriate.
Chapter III Conduct, Discipline and Appeals
26. Scope of an employee’s service.— (1) The services of every employee shall be at the disposal of the Institute and the employee shall serve the Institute in its business in such capacity and at such place as he may, from time to time, be directed
(2) Every employee shall at all times maintain absolute integrity and devotion to duty and shall conform to and abide by these regulations and shall observe, comply with and obey all lawful orders and directions which may from time to time26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] be given to him by any person or persons under whose jurisdiction, superintendence or control he may for the time being be placed.
(3) Every employee holding a supervisory post shall take all possible steps to ensure that the employee under his control or authority maintain absolute integrity and devotion to duty.
(4) Every employee shall maintain secrecy regarding the Institute's affairs and shall not divulge, directly or indirectly, any information of a confidential nature coming into his possession while working for the Institute to anyone unless compelled to do so by judicial or other authority, or unless instructed to do so by the competent authority in the discharge of his duties.
(5) Every employee shall serve the Institute honestly and faithfully and shall endeavour to promote the interests of the Institute.
(6) No employee shall take active participation in politics or in any political demonstration or stand for election as a member of a Municipal Council, District Authority or any other local body or any Legislative body while in the service of the Institute.
(7) No employee shall resort to, or in any way abet, any form of strike or participate in any violent, unseemly or indecent demonstration in connection with any matter pertaining to his conditions of service or the conditions of service of any other employee of the Institute.
(8) No employee shall contribute to the media (whether print, electronic or other), without the prior sanction of the President or without such sanction make public or publish any document, paper or information which may come to his knowledge in his official capacity.
(9) No employee shall, except with the previous permission of the President, publish or cause to be published any book
or any similar printed matter of which he is the author or deliver talk or lecture in any public meeting or otherwise:
Provided that no such sanction shall be withheld if such a broadcast or a contribution or a publication made by him either individually or as a member of a professional body is of a purely literary, artistic, scientific, professional, cultural, educational, religious or social character.
(10) No employee shall accept, solicit, or seek any outside employment or office, whether stipendiary or honorary without the prior sanction of the President.
27. Evidence before or any other authority.— (1) Save as provided in sub regulation (2), no employee shall, except with the previous approval of the competent authority, give evidence in connection with any inquiry conducted by any person or authority.
(2) Nothing in this regulation shall apply to any evidence given.-—
(a) at any inquiry before an authority appointed by the Central Government, a State Government, Parliament or a State Legislature or a statutory authority;
(b) in any judicial inquiry; or
(c) at any inquiry ordered by the competent authority.
28. Canvassing or outside influence.— (1) No employee shall bring or attempt to bring any political or other influence to bear upon any employee in the Institute to further his interests in respect of matters pertaining to his service in the Institute.
(2) No appeal, petition or memorial shall be addressed by an employee to any outside authority.
29. Prohibition of private trade or employment in certain cases.— No employee shall undertake any part time work for a private or public body or a private person, or accept any fee or engage in any commercial business without the
permission of the President:
Provided that the President may grant such permission if he is satisfied that the work can be undertaken without detriment to his official duties and responsibilities.
30. Acceptance of gift.— (1) An employee shall not solicit or accept any gift or permit any member of his family or any
person acting on his behalf to accept any gift from a person having dealings with the Institute:
Provided that a casual meal, lift or other social hospitality shall not be deemed to be a gift
31. Demonstration.— No employee shall engage or participate in any demonstration which is prejudicial to the interests of the sovereignty and integrity of India, the security of the State, friendly relations with foreign States, public order, decency or morality, or which involves contempt of court, defamation or incitement to an offence.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
32. Consumption of intoxicating drinks and drugs.—An employee shall –
(a) ensure that performance of his duties at any time is not affected in any way by the influence of drinks or drug;
(b) refrain from consuming, in a public place, any intoxicating drink or drug;
(c) not appear in a public place in a state of intoxication.
33. Employees arrested on criminal charge.—Any employee, who is arrested on a criminal charge or is detained in pursuance of any process of law, may, if so directed by the President in respect of employees at Management level and by the Executive Director in respect of the employees at middle management level, junior level and support level, be considered as being or having been under suspension from the date of his arrest, or, as the case may be, of his detention, up to such date or during such other period, as the President or Executive Director, as the case may be, may direct.
34. Giving and taking dowry.— An employee shall not —
(i) give or take or abet the giving or taking of dowry; or
(ii) demand, directly or indirectly from the parents or guardian of a bride or bridegroom, as the case may be, any dowry.
Explanation.— In this regulation, the term "dowry" shall have the same meaning as assigned to it in the Dowry Prohibition Act, 1961 (28 of 1961).
35. Prohibition of sexual harassment of women employees at work place.— No employee shall indulge in any act of sexual harassment of any woman employee at work place and every employee shall strictly abide by the provisions of the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal Act, 2013 (14 of 2013).
Explanation.— For the purpose of this regulation, the expression "sexual harassment" shall have the same meaning as assigned to it in clause (n) of section 2 of the said Act.
36. Penalties.— Without prejudice to any other provisions of these regulations, any one or more of the following penalties may be imposed on an employee, for an act of misconduct or for any other good and sufficient reasons, —
(1) Minor penalties:
(a) censure or fine;
(b) withholding of increment with or without cumulative effect;
(c) withholding of promotion;
(d) recovery from pay or such other amount as may be due to the employee of the whole or part of any pecuniary loss caused to the Institute by negligence or breach of orders.
(2) Major Penalties:
(a) reduction to a lower post or grade or to a lower stage in time scale;
(b) compulsory retirement;
(c) removal from service which shall not be a disqualification for future employment;
(d) dismissal;
(e) any other penalty considered appropriate by the disciplinary authority or any authority higher than it.
Explanation.— The following shall not amount to a penalty within the meaning of this regulation,—
(a) withholding of one or more increment of an employee, on account of his work being found unsatisfactory or not being of the required standard or for failure to pass the prescribed test or examination;
(b) stoppage of pay of an employee at the efficiency bar in a time scale on the ground of his being unsuitable to cross the bar;
(c) non-promotion whether in an officiating capacity or otherwise, of an employee to a higher post for which he may be eligible for consideration but for which he is found unsuitable after consideration of his case or on administrative grounds unconnected with misconduct;
(d) reversion to a lower post or grade of an employee officiating in a higher post or grade on the ground that he is considered after trial, to be unsuitable for such higher post or grade or on administrative grounds unconnected with his conduct;
(e) reversion to the previous grade or post of an employee appointed on probation to another grade or post, during or at the end of the period of probation, in accordance with the terms of his appointment or regulations or orders governing such probations;28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(f) non-grant of any additional increment or incentive from time to time;
(g) termination of service of an employee —
(i) appointed on probation during or at the end of the period of probation in accordance with the terms of his appointment;
(ii) appointed in a temporary capacity otherwise than on contract or agreement, on the expiration of the period for which he was appointed, or earlier in accordance with the terms of the appointment;
(iii) on reduction of establishment;
(h) compulsory retirement of an employee in accordance with the provision relating to superannuation;
(i) discharge of an employee for failure to pass a medical test prescribed for appointment to any category of post.
37. Authority competent to impose penalty.—The appointing authority or any other authority designated by the Council or any other authority superior to the appointing authority, may impose on an employee any of the penalties specified in these regulations.
38. Procedure for imposing major penalties.—(1) No major penalty shall be imposed on any employee unless the charge or charges on which it is proposed to take disciplinary action against an employee has been communicated to him in writing and he has been given a reasonable opportunity of showing cause against the action proposed to be taken against him.
(2) The competent authority may, if circumstances so warrant, hold an enquiry into the charges or cause such an enquiry to be held by any officer subordinate to him but superior to the person or an outside inquiry officer, whenever so required, having expertise in holding such enquiry for the purpose of ascertaining the truth or otherwise of the charges and in such case, an employee shall be permitted to cite witnesses on his behalf and examine the relevant documents but, shall not be permitted to engage a lawyer at the enquiry.
39. Appeal to President.—(1) Every appeal against the penalty imposed under these regulations shall be filed within a period of thirty days from the date on which the appellant receives a copy of the order imposing the penalty shall be
submitted to the President of the Council:
Provided that the President may entertain the appeal after the expiry of the said period of thirty days if he is satisfied that the appellant had sufficient cause for not submitting the appeal in time.
(2) The President may ,—
(a) set aside, reduce, confirm or enhance the penalty;
(b) remit the case to the authority which imposed penalty or to any other authority with such directions as he
may deem fit in the circumstances of the case:
Provided that the President shall not pass any order imposing an enhanced penalty unless the appellant is given a reasonable opportunity of making any representation which he may wish to make against imposition of such enhanced penalty.
40. Review by the Council.— Any person aggrieved by the order of the President, under regulation 39 may make an application to the Council within a period of thirty days or such extended time as permitted by Council and the Council may, after hearing the aggrieved party and examining the record, give its decision.
41. Suspension.—(1) The appointing authority or any authority to which the appointing authority is subordinate or any other authority empowered in that behalf by the Council by general or special order may place an employee under
suspension in the following cases namely:—
(a) where a disciplinary proceeding against him is contemplated or is pending; or
(b) where a case against him in respect of any criminal offence (except in the due performance of official duties) is under investigation or trial.
(2) an employee who is detained in custody, whether on criminal charge or otherwise, for a period exceeding forty-eight hours shall be deemed to have been suspended with effect from the date of detention, by an order of the concerned authority, and shall remain under suspension until further orders.
(3) where a penalty of dismissal or removal or compulsory retirement from service imposed upon an employee under suspension is set aside on appeal or on review under these rules and the case is remitted back for further inquiry or action or with any other directions, the order of his suspension shall be deemed to have continued in force on and from the date of the original order of dismissal or removal or compulsory retirement and shall remain in force until further orders.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
(4) where a penalty of dismissal or removal or compulsory retirement from service imposed upon an employee is set aside or declared or rendered void in consequence of or by a decision of a court of law and the disciplinary authority, on consideration of the circumstances of the case, decides to hold a further inquiry against him on the allegations on which the penalty or dismissal or removal or compulsory retirement was originally imposed, the official shall be deemed to have been placed under suspension from the date of the original order of dismissal or removal or compulsory retirement and shall continue to remain under suspension until further orders.
(5) an order of suspension made or deemed to have been made under these regulations may at any time be revoked by the authority which made or is deemed to have made the order or by any authority to which that authority is subordinate.
(6) an order of suspension made or deemed to have been made shall continue to remain in force until it is modified or revoked.
42. Subsistence allowance.—(1) An employee under suspension shall be entitled to draw subsistence allowance equal to fifty per cent of the basic pay provided the disciplinary authority is satisfied that the employee is not engaged in any other employment or business or profession or vocation.
(2) An employee under suspension shall be entitled to House Rent Allowance admissible on such subsistence allowance, of which he was in receipt on the date of suspension provided that the President or the Executive Director, as the case may be, is satisfied that the employee continues to meet the expenditure for which the allowance was granted.
(3) Where the period of suspension exceeds six months, the authority which made or is deemed to have made the order of suspension shall be competent to vary the amount of subsistence allowance for any period subsequent to the period of the
first six months as follows:
(a) the amount of subsistence allowance may be increased to seventy-five per cent of the basic pay and allowances thereon if in the opinion of the said authority, the period of suspension has been prolonged for reasons to be recorded in writing not directly attributable to the employee under suspension;
(b) if the period of suspension is prolonged because departmental enquiry against him is incomplete due to reasons attributable to the employee then the subsistence allowances will be reduced to twenty-five percent.
43. Treatment of period of suspension.—(1) When the employee under suspension is reinstated, the competent
authority shall grant to him the following pay and allowances for the period of suspension:
(a) if the employee is exonerated and is not awarded any of the penalties mentioned in these rules, the full pay and allowance less the subsistence allowance already paid to him; and
(b) if otherwise, such proportion of pay and allowances as the competent authority may direct.
(2) In the case of exoneration of an employee under this regulation the period of absence from duty on account of suspension will be treated as period spent on duty.
(3) An appeal against any order of suspension shall lie to a higher authority next to the one issuing the order of suspension.
44. Review .— (1) Notwithstanding anything contained in these regulations, the Council may on its own motion or otherwise, after calling for the records of the case, review any order which is made or is appealable under these regulations, and
(a) confirm, modify or set aside the order;
(b) impose any penalty or set aside, reduce, confirm or enhance the penalty imposed by the order;
(c) remit the case to the authority which made the order or to any other authority directing such further action or inquiry as it considers proper in the circumstances of the case; or
(d) pass such other order as it deems fit:
Provided that an order imposing or enhancing a penalty shall not be passed unless the person concerned has been given an opportunity of making any representation which he may wish to make against such enhanced penalty.
Chapter IV Miscellaneous
45. Annual returns of assets and liabilities.—Every employee to whom these regulations apply shall file with the competent authority a declaration of his assets and liabilities in such form and in such manner as provided under section 44 of the Lokpal and Lokayukta Act, 2013 (No.1 of 2014).30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
46. Deputation.— (1) No employee of the Institute may be deputed to serve under any other employer without the approval of the President who shall determine the duration of such deputation and the terms and conditions on which the deputation shall take effect. (2) Where the services of an employee of the Institute is placed at the disposal of any other employer, it shall be a condition of such a deputation that the other employer shall, during the period of such deputation, bear the entire cost of the services of the employee as may be indicated in the order of deputation.
47. Declaration to be signed by employees.—Every employee to whom these regulations apply, shall subscribe to declaration in Form ‘A’ and Form ‘B’.
48. Miscellaneous.— In respect of any matters for which no specific provision is made in these regulations or any clarity is required, the decision of the Council in such matters shall be final and binding on all concerned.
FORM A [See regulation 47] DECLARATION TO BE BOUND BY THE INSTITUTE OF ACTUARIES OF INDIA (CONDITIONS OF SERVICE OF EMPLOYEES) REGULATIONS, 2017 Place___________ Date ___________ I, the undersigned, hereby declare that I have read and understood the Institute of Actuaries of India (Conditions of Service of Employees) Regulations, 2017, and I hereby subscribe and agree to be bound by the said regulations.
Name in full _________________________________________ Nature of appointment _________________________________ Date of appointment ___________________________________ Signature ____________________________________________ Witness _____________________________________________ Date ________________________________________________ FORM B [see regulation 47] DECLARATION OF SECRECY Place __________ Date ___________ I, the undersigned, having been appointed to the service of the Institute of Actuaries of India, do hereby declare that I shall regard as strictly confidential and by no means, direct or indirect, reveal to any person or persons whatever any information concerning the affairs of the Institute or of any one dealing with the Institute, unless compelled to do so by judicial or other authority, or instructed by the Institute to do so in the discharge of my duties.
Name in full _________________________________________ Nature of appointment _________________________________ Date of appointment ___________________________________ Signature ____________________________________________ (Name and Designation of issuing Authority) R.B. UPADHYAY, Executive Director [ADVT III/4/Exty./421/16] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.