## Policy Analysis Report: Recruitment Rules in the Ministry of Defence
**1. Executive Summary:**
This report analyzes two separate, but related, policies published in the Gazette of India on August 7, 2021. The first establishes Recruitment Rules for the Assistant Director Official Language Group A Post within the Ministry of Defence and the Director General Armed Forces Medical Services. The second policy supersedes previous rules (2004) to define new recruitment rules for Stenographer Grade II positions within the Military Engineer Services, Ministry of Defence. Key findings include detailed qualifications, age limits, and recruitment methods for these specific roles. The report highlights the provisions and changes introduced by each policy, identifies the target audiences and stakeholders, and infers the likely implementation aspects and expected outcomes based solely on the provided text.
**2. Introduction:**
This report provides an informative overview and analysis of two distinct, but related, recruitment policies within the Ministry of Defence. The analysis is based entirely on the text published in the Gazette of India, August 7, 2021, and aims to offer clarity on the new rules and their implications.
**3. Policy Overview:**
* **Policy 1:** Establishes Recruitment Rules for the Assistant Director Official Language Group A Post in the Ministry of Defence, lower formations of Director General, Armed Forces Medical Services.
* **Core Objective(s):** Defining the method of recruitment, age limit, qualifications, and other relevant matters for filling the post of Assistant Director Official Language Group A.
* **Policy 2:** Establishes Recruitment Rules for the Stenographer Grade II positions within the Military Engineer Services, Ministry of Defence
* **Core Objective(s):** Defining the method of recruitment, age limit, qualifications, and other relevant matters for filling the post of Stenographer Grade II positions.
**4. Background and Rationale:**
* **Policy 1 (New Policy):** This appears to be a new policy superseding the "Ministry of Defence, Armed Forces, Medical Stores Depot, Hindi Officer Group B Posts, Recruitment Rules, 2005, now redesignated as Assistant Director OL and upgraded to Group A". It implies a need for updated and specific recruitment guidelines for this newly designated and upgraded position.
* **Policy 2 (New Policy):** This appears to be a new policy superseding the "Military Engineer Service, Stenographer GdeII and GdeIII Recruitment Rules 2004." It implies a need for updated and specific recruitment guidelines for the Stenographer Grade II positions.
**5. Key Provisions / Changes:**
* **Policy 1 (New Policy):** The policy text outlines the following:
* **Post Details:** Three positions are available, classified as General Central Service, Group A, Level 10 in the pay matrix (Rs. 56100-177500). It is a selection post.
* **Age Limit:** Not exceeding 35 years, relaxable for government servants up to five years.
* **Educational Qualification:** Master's degree in Hindi with English, or vice versa, or a Master's degree in any subject with Hindi and English as compulsory or elective subjects at the degree level.
* **Experience:** Three years of experience in using Hindi terminology and translation work, or three years of teaching or research in Hindi or English.
* **Recruitment Method:** 33% by promotion, failing which by deputation (including short-term contract), and 67% by deputation (including short-term contract), failing which by direct recruitment.
* **Probation:** One year for direct recruits and promotees.
* **Detailed provisions for Promotion and Deputation:** Specify eligible grades and service requirements.
* **Policy 2 (New Policy):** The policy text outlines the following:
* **Post Details:** 348 positions are available, classified as General Central Service, Group C, Level 4 in the pay matrix (Rs. 25500-81100). It is a non-selection post.
* **Age Limit:** 18-27 years, relaxable for government servants up to 40 years.
* **Educational Qualification:** 12th class pass or equivalent from a recognized board or university.
* **Skill Test Norms:** Dictation: 10 mts @ 80 w.p.m., Transcription: 50 mts (Eng), 65 mts (Hindi) on computer.
* **Recruitment Method:** Direct recruitment through Staff Selection Commission.
* **Probation:** Two years.
* **Detailed provisions for Deputation:** Specify eligible grade and qualifications.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
* **Policy 1:** Current Senior Translators within the Ministry of Defence, officers from Central/State Governments/Union territories/autonomous organizations/PSUs/Universities/research institutions eligible for deputation, and potential direct applicants possessing the required educational qualifications and experience.
* **Policy 2:** Individuals seeking Stenographer Grade II positions in the Military Engineer Services, current Central Government employees eligible for deputation, and the Staff Selection Commission (SSC).
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Policy 1:**
* **Responsible Agency:** Ministry of Defence, Union Public Service Commission (UPSC).
* **Procedures:** Recruitment will involve promotion, deputation, or direct recruitment based on the specified percentages. The UPSC will be consulted during recruitment.
* **Policy 2:**
* **Responsible Agency:** Military Engineer Services, Staff Selection Commission (SSC).
* **Procedures:** Direct recruitment will be conducted through the Staff Selection Commission.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
* **Policy 1:** Streamlined and transparent recruitment of qualified personnel for the Assistant Director Official Language Group A position, potentially leading to improved efficiency in official language implementation within the Ministry of Defence and associated medical services.
* **Policy 2:** Clear and standardized recruitment process for Stenographer Grade II positions, ensuring a consistent skill level among new recruits and potentially improving administrative efficiency within the Military Engineer Services.
**9. Conclusion:**
The new recruitment policies for the Assistant Director Official Language Group A Post and Stenographer Grade II positions represent a significant step towards defining and standardizing personnel selection processes within the Ministry of Defence. The policies provide detailed guidelines on eligibility criteria, recruitment methods, and responsibilities, which is expected to benefit both the organization and potential applicants.
Key Entities Referenced
Ministry of Defence: A government ministry, the primary subject of the document, issuing rules and orders.
New Delhi: The location where the notification regarding recruitment rules was issued.
Constitution: Refers to the Constitution of India, under which the rules are being enacted (article 309).
Armed Forces Medical Stores Depot, Hindi Officer Group B Posts, Recruitment Rules, 2005: The recruitment rules being superseded by the current notification.
Assistant Director Official Language Group A Post: The post for which the recruitment rules are being defined.
Director General, Armed Forces Medical Services: Lower formations of Director General, Armed Forces Medical Services, under which Assistant Director Official Language Group A Post will be recruited.
Ministry of Defence, Director General Armed Forces Medical Services, Assistant Director Official Language Group A Post, Recruitment Rules, 2021: The name of the new recruitment rules.
Official Gazette: The publication in which the rules will be officially published.
Central Government: The governing body that may relax provisions or issue orders regarding reservations.
Union Public Service Commission: An organisation to be consulted regarding relaxation of rules and involved in the recruitment process.
Scheduled Castes: A reserved category for which reservation, relaxation of age limit and other concessions may apply.
Scheduled Tribes: A reserved category for which reservation, relaxation of age limit and other concessions may apply.
Other Backward Classes: A reserved category for which reservation, relaxation of age limit and other concessions may apply.
Exservicemen: A special category of persons for whom relaxation of age limit and other concessions may apply.
Hindi: One of the languages relevant to the job requirements.
English: One of the languages relevant to the job requirements.
Indian Constitution: Refers to the Eighth schedule of the Indian Constitution, for languages.
Central Government: Parent cadre or department for deputation.
State Government: Parent cadre or department for deputation.
Military Engineer Service: Service where recruitment rules are being defined for stenographer
Military Engineer Services, Stenographer GdeII Recruitment Rules 2021: The name of the new recruitment rules.
Staff Selection Commission: Commission that will determine crucial date for age limit.
Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi110064: Printing press that uploaded document
Controller of Publications, Delhi110054: Publisher
रजिस्ट्री स.ं डी.एल. (एन) 04/0007/2003—05 REGD. NO. D. L. (N) 04/0007/2003—05
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CG-DLx-xWxG-I1D0E0x8x2x 021-228843
प्राजिकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
साप्त ाजिक
WEEKLY
स.ं 14] नई दिल्ल ी, अगस्ट्त 1— अगस्ट्त 7, 2021, िजनवार/ श्रावण 10 — श्रावण 16, 1943
No. 14] NEW DELHI, AUGUST 1— AUGUST 7, 2021, SATURDAY/ SRAVANA 10 — SRAVANA 16, 1943
इस भाग म ेंजभन्न ृ्ष स्ं ा िी िाती ि जजिसस ेदक ि ृ ष क संकलन के प ृ म ेंर ा िा सके
Separate Paging is given to this Part in order that it may be filed as a separate compilation
भाग II— ण्ड 4
PART II—Section 4
रक्षा मत्रं ाल द्वारा िारी दकए गए साजं वजिक जन म और आििे
Statutory Rules and Orders issued by the Ministry of Defence
रक्षा मत्रं ाल
नई दिल्ली, 22 िुलाई, 2021
का.जन.आ. 28.—राष्ट्रृजत, संजविान के अनुच्छेि 309 के ृरंतुक द्वारा प्रित्त िजि ों का प्र ोग करते हुए और रक्षा मंत्राल
सिस्त्र सेना जिदकत्सा भंडार जडृो,जिन्िी अजिकारी समूि ‘ ’ ृि भती जन म, 2005 अजिक्ांत करते हुए अब सिा क जनििे क
(रािभाषा) के प ृ में ृुन: अजभजित और समूि ‘क’ उन्नत करते हुए, उन बातों के जसवाए अजिक्ांत करते हुए जिन्ि ेंऐसे अजिक्मण स े
ृिले दक ा ग ा ि ज ा करने का लोृ दक ा ग ा िज,रक्षा मंत्राल , मिाजनििे क सिस्त्र सेना जिदकत्सा सेवा की जनम्न जवरिनाओं में
सिा क जनििे क (रािभाषा) समूि ‘क’ ृि के ृिों ृर भती की ृद्धजत का जवजन मन करने के जलए जनम्नजलज त जन म बनाते िज,
अ ाात :-
1. सजं क्षप्त नाम और प्रारंभ.—(1) इन जन मों का संजक्षप्त नाम रक्षा मंत्राल , मिाजनििे क सिस्त्र सेना जिदकत्सा सेवा सिा क
जनििे क (रािभाषा) समूि ‘क’ ृि ृर भती जन म 2021 िज I
(2) े रािृत्र में प्रकािन की तारी को प्रवषत्त िोंगे I
4030 GI/2021 (195)196 THE GAZETTE OF INDIA : AUGUST 7, 2021/ SRAVANA 16, 1943 [PART II—SEC. 4]
2. ृि-सं् ा, वगीकरण और वते न मट्रज रक्स म ेंस्ट्तर.—उि ृिों की सं् ा, उनका वगीकरण त ा वेतन मजट्ररक्स में स्ट्तर ा वेतन मान
वे िोंगे िो इन जन मों से उृाबद्ध अनुसूिी के स्ट्तंभ (2) से स्ट्तंभ (4) में जवजनर्िष्टा ि ैं I
3. भती की ृद्धजत, आ -ु सीमा, अिता ाएं आदि.—उि ृिों ृर भती की ृद्धजत, आ ु-सीमा, अिता ाएं और उससे संबंजित अन् बातें वे
िोंगी िो उि अनुसूिी के स्ट्तंभ (5) से (13) में जवजनर्िष्टा ि ैं I
4. जनरिता ा.—वि व्यजि –
(क) जिसने ऐसे व्यजि से जिसका ृजत ा जिसकी ृत्नी िीजवत िैं, जववाि दक ा ि ज; ा जववाि की संजविा की िज; ा
( ) जिसने अृने ृजत ा अृनी ृत्नी के िीजवत रिते हुए दकसी व्यजि से जववाि दक ा िज, ा जववाि की संजविा की िज;
उि ृि ृर जन ुजि का ृात्र निीं िोगा :
ृरंतु दि केंद्री सरकार का ि समािान िो िाता ि जदक ऐसा जववाि उस व्यजि और जववाि के अन् ृक्षकार को लागू स्ट्वी जवजि के
अिीन अनुज्ञे ि जऔर ऐसा करने के जलए अन् आिार ि ैंतो वि दकसी व्यजि को इस जन म के प्रवतान से छूट ि ेसकेगी I
5. जिज ल करन े दक िजि.—ििां केन्द्री सरकार दक ि रा ि ज दक ऐसा करना आवश् क ा समीिीन िैं, विााँ वि उसके जलए िो
कारण िैं, उन्ि ें ले बद्ध करके,त ा संघ लोक सेवा आ ोग से ृरामिा करके इन जन मों के दकसी उृबंि को दकसी वगा ा प्रवगा के
व्यजि ों दक बाबत, आििे द्वारा जिज ल कर सकेगी I
6. व्यावजष त्त.—इन जन मों की कोई बात, ऐसे आरक्षणों, आ -ु सीमा में छूट और अन् ट्रर ा तों ृर प्रभाव निीं डालेगी, जिनका केन्द्री
सरकार द्वारा इस संबंि में सम -सम ृर िारी दकए गए आििे ों के अनुसार अनुसूजित िाजत ों, अनुसूजित िनिाजत ों,अन् जृछड़े
वगों, भूतृूवा सजजनकों और अन् जविेष प्रवगा के व्यजि ों के जलए उृबंि करना अृेजक्षत ि जI
अनसु िू ी
ृि का नाम ृिों की सं् ा वगीकरण वेतन मजट्ररक्स मे ि न सीिे भती दकए िाने वाले व्यजि ों के
स्ट्तर अ वा जलए आ ु-सीमा
अि न
ृि
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(1) सिा क 03* (2021) सािारण वेतन मजट्ररक्स में ि न ृि 35 वषा से अजिक निीं ।
जनििे क (रािभाषा) केन्द्री सेवा, स्ट्तर-10
(केन्द्री सरकार द्वारा सम -सम ृर
*(का ाभार के
आिार ृर
समूि ‘क’, (56100- िारी दकए गए अनुििे ों ा आििे ों के
ृट्ररवतान दक ा रािृजत्रत 177500 रु.) अनुसार सािारण अभ् र् ा ों की ििा में
िा सकता ि)ज (अननुसजिवी ) सरकारी सेवकों के जलए ृााँि वषा तक
जिज ल की िा सकती ि जI )
ट्रटप्ृण :- आ ु-सीमा अविाट्ररत करने के
जलए जनणाा क तारी वि िोगी िो संघ
लोक सेवा आ ोग द्वारा जवज्ञाजृत की
िाए ।[भाग II— ण् ड 4] भारत का रािृत्र : अगस्ट्त 7, 2021/श्रावण 16, 1943 197
सीिे भती दकए िाने वाले व्यजि ों के जलए अृेजक्षत सीिे भती दकए िाने ृट्ररवीक्षा की भती की ृद्धजत : भती सीि े
िजजक्षक और अन् अिता ाएं वाले व्यजि ों के जलए अवजि, दि कोई िोगी ा प्रोन्नजत द्वारा ा
जवजित आ ु और प्रजतजन ुजि ा आमेलन
िो
िजजक्षक अिता ाएाँ प्रोन्नत द्वारा त ा जवजभन्न
व्यजि ों की ििा में ृद्धजत ों द्वारा भरी िाने
लागू िोंगी ा निीं वाली ट्ररजि ों की
प्रजतितता
(7) (8) (9) (10)
आवश् क अिता ाएाँ : निीं सीिी भती द्वारा 33 प्रजतित प्रोन्नजत द्वारा
जन ुि और जिसके न िो सकने ृर
दकसी मान् ता प्राप्त जवश्वजवद्याल से जिन्िी में मास्ट्टर
प्रोन्नत व्यजि ों अल्ृकाजलक संजविा सजित
जडग्री जिसमें जडग्री स्ट्तर ृर अंग्रेिी अजनवा ा ा
के जलए एक वषा प्रजतजन ुजि द्वारा।
वजकजल्ृक जवष के प ृ में रिा िो ा ृरीक्षा के माध् म
के प ृ में रिा िो ; ा 67 प्रजतित अल्ृकाजलक
संजविा सजित प्रजतजन ुजि
दकसी मान् ता प्राप्त जवश्वजवद्याल से अंग्रेिी में मास्ट्टर
द्वारा जिसके न िो सकने
जडग्री जिसमे जडग्री स्ट्तर ृर जिन्िी अजनवा ा ा वजकजल्ृक
ृर भती द्वारा ।
जवष के प ृ में रिा िो ा ृरीक्षा के माध् म के प ृ में
रिा िो ; ा
दकसी मान् ता प्राप्त जवश्वजवद्याल से जिन्िी माध् म स े
जिन्िी और अंग्रेिी से जभन्न दकसी भी जवष में मास्ट्टर
जडग्री जिसमे जडग्री स्ट्तर ृर अंग्रेिी अजनवा ा ा
वजकजल्ृक जवष के प ृ में रिा िो ा ृरीक्षा के माध् म
के प ृ में रिा िो ; ा
दकसी मान् ता प्राप्त जवश्वजवद्याल से अंग्रेिी माध् म से
जिन्िी और अंग्रेिी से जभन्न दकसी भी जवष में मास्ट्टर
जडग्री जिसमे जडग्री स्ट्तर ृर जिन्िी अजनवा ा ा वजकजल्ृक
जवष के प ृ में रिा िो ा ृरीक्षा के माध् म के प ृ में
रिा िो ; ा
दकसी मान् ता प्राप्त जवश्वजवद्याल से जिन्िी और अंग्रेिी
से जभन्न दकसी भी जवष में मास्ट्टर जडग्री जिसमे जडग्री
स्ट्तर ृर अाँग्रेिी और जिन्िी अजनवा ा ा वजकजल्ृक जवष
रि ें िों ा इन िोनों में से एक ृरीक्षा का माध् म के
प ृ में रिा िो और िसू रा अजनवा ा ा वजकजल्ृक जवष
के प ृ में रिा िो ।
अनभु व :
केंद्री सरकार ा राज् सरकारें ा स्ट्वा त्त जनका ा
कानूनी संग नों ा ृजललक सेक्टर उृक्मों ा
जवश्वजवद्याल ों ा मान् ता प्राप्त अनुसंिान ा िजक्षजणक
संस्ट् ाओं के अिीन अाँग्रेिी से जिन्िी ा जवृ ा से
तकनीकी ा वजज्ञाजनक साजित् अजिमानत: और जिन्िी
में अनुप्र ुि िलिाबली (ृट्ररभाजसक का ा) में उृ ोग के
तीन वषा अनुभव ; ा केंद्री सरकार ा राज् सरकारें
ा स्ट्वा त् जनका ा कानूनी संग नों ा ृजललक
सजक्टर उृक्मों ा जवश् वजवद्याल ों ा मान् ता प्राप्त
अनुसंिान संस्ट् ानों के अिीन जिन्िी और अाँग्रेिी ा
जिन्िी ा अाँग्रेिी में िोि के अध् ाृन में तीन वषा के
अनुभव ।198 THE GAZETTE OF INDIA : AUGUST 7, 2021/ SRAVANA 16, 1943 [PART II—SEC. 4]
वाछं नी :
मान् ता प्राप्त बोडा से 10 वीं कक्षा ृर भारत के संजविान
की आ वीं अनुसूिी में िाजमल जिन्िी से जभन्न भाषाओं मे
से एक अध् न दक ा िो ।
ट्रटप्ृण 1 :अिता ाएाँ अन् ा सुअर्िता अभ् र् ा ों की ििा
में उन कारणौ के जलए िो ले बद्ध दकए िाए संघ लोक
सेवा आ ोग के जववेकानुसार जिज ल की िा सकती ि ज।
ट्रटप्ृण 2 : अनुभव संबजि अिता ा (अिता ाएाँ) उन कारणों
के जलए िो ले बद्ध दकए िाए संघ लोक सेवा आ ोग के
जववेकानुसार अनुसूजित िाजत ों और अनुसूजित िन
िाजत ों के अभ् र् ा ों की ििा में तब जिज ल की िा
सकती ि ज िब ि न के दकसी प्रक्म ृर संघ लोक सेवा
आ ोग की ि रा िज दक उनके जलए आरजक्षत ट्ररजि ों
को भरने के जलए अृेजक्षत अनभु व र ने वाले उन
समुिा ों के अभ् र् ा ों के ृ ााप्त सं् ा में उृललि िोने
की संभावना निीं ि ैं।
प्रोन्नजत/प्रजतजन ुजि ा आमेलन द्वारा भती की ििा मे वे श्रेजण ां जिनसे प्रोन्नजत ा प्रजतजन जु ि ा आमेलन दक ा िाएगा ।
(11)
प्रोन्नजत :
वेतन मजट्ररक्स (44900-142400/- रु) स्ट्तर-7 में ऐसा वट्ररष्ठ अनुवािक जिसने श्रेणी में 3 वषा जन जमत सेवा की िो ।
प्रजतजन जु ि (अल्ृकाजलक संजविा सजित):-
केंद्री सरकार ा राज् सरकार ा संघ राज् क्षेत्र प्रिासन ा स्ट्वा त्त ा कानूनी संग न ृजललक सजक्टर उृक्म ा मान् ता प्राप्त
जवश्वजवद्याल ा संस्ट् ान ा अनसु ंिान संस्ट् ान
(क) (i) मूल संवगा ा जवभाग में सििष ृि िारण करते िों ा
(ii) मूल संवगा ा जवभाग में वेतन मजट्ररक्स (53100 -167800 रु ) के स्ट्तर-9 ा वेतन मेट्ररक्स (47600-151100 रु)
में स्ट्तर-8 ा समतुल् में जन जमत आिार ृर जन ुजि के ृश्चात श्रेणी में िो वषा सेवा की िो ा
(iii) मूल संवगा ा जवभाग में वेतन मजट्ररक्स (44900-142400 रु) में स्ट्तर-7 ा समतुल् में जन जमत आिार ृर
जन ुजि के ृश्चात श्रेणी में तीन वषा सेवा की िो और
( ) स्ट्तम्भ (7) के अिीन सीिी भती के जलए िजक्षजणक अिता ाएाँ और अनुभव र ते िों ।
ट्रटप्ृण 1 : प्रजतजन जु ि की अवजि, जिसके अंतगात केद्री सरकार के उसी ा दकसी अन् संग न ा जवभाग में इस जन ुजि से ीक
ृिले िाट्ररत दकसी अन् काडर बाह्य ृि ृर प्रजतजन ुजि के अवजि िैं सािारणत ा तीन वषा से अजिक निीं िोगी ।
ट्रटप्ृण 2 : प्रजतजन जु ि द्वारा, जन ुजि के जलए अजिकतम आ ु सीमा आवेिन प्राप्त करने की अंजतम तारी को 56 वषा से अजिक निीं
िोगी ।
ट्रटप्ृण 3 : ििााँ ऐसे कजनष्ठ व्यजि ों के संबंि में जिन्िोंने अृनी अिाक ा ृात्रता सेवा ृूरी कर ली िज, प्रोन्नजत के जलए जविार दक ा
िा रिा िो,विााँ उनके ज् ेष्ठ व्यजि ों के संबंि में भी जविार दक ा िाएगा ृरंतु ि तब िब दक उसके द्वारा की गई ऐसी अिाक ा
ृात्रता सेवा, अृेजक्षत अिका ा ृात्रता सेवा के आिे से अजिक से ा िो वषा से, इनमे से िो भी कम िो, कम न िो और उन्िोंने अृने
ऐसे कजनष्ठ व्यजि ों सजित जिन्िोंने ऐसी अिका ा ृात्रता सेवा ृिले िी ृूरी कर ली िज, अगली उच्चतर श्रेणी में प्रोन्नजत के जलए अृनी
ृट्ररवीक्षा की अवजि सफलताृूवाक ृूरी कर ली िो ।
ट्रटप्ृण 4 : ृोषक प्रवगा के ऐसे जवभागी अजिकारी, िो प्रोन्नजत की सीिी ृंजि मे िज, प्रजतजन जु ि ृर जन ुजि के जलए जविार दकए
िाने के ृात्र निी िोंगे । इसी प्रकार प्रजतजन ुक व्यजि प्रोन्नजत द्वारा जन ुजि के जलए जविार दकए िाने के ृात्र निीं िोंगे ।[भाग II— ण् ड 4] भारत का रािृत्र : अगस्ट्त 7, 2021/श्रावण 16, 1943 199
दि जवभागी प्रोन्नजत सजमजत िज, तो उसकी संरिना भती करने में दकन ृट्ररजस्ट् जत ों
में संघ लोक सेवा आ ोग से
ृरामिा दक ा िाएगा ।
(12) (13)
समिू ‘क’ जवभागी प्रोन्नजत सजमजत (प्रोन्नजत के सबं ि म ेंजविार करन े के जलए) िो संघ लोक सेवा आ ोग से ृरामिा
करना आवश् क ि ज।
जनम्नजलज त स ेजमलकर बनगे ी :-
1. अध् क्ष ा सिस्ट् , संघ लोक सेवा आ ोग – अध् क्ष ;
2 रक्षा मंत्राल में संबंि प्रिासजनक प ृ से सं ुि सजिव – सिस्ट् ;
3. अृर मिाजनििे क, सिस्त्र सेना जिदकत्सा सेवा (ऊृस्ट्कर और भंडार) – सिस्ट् ।
समिू ‘क’ जवभागी ृजु ष्टकरण सजमजत (ृजु ष्टकरण के सबं ि म ेंजविार करन े के जलए) िो
जनम्नजलज त स ेजमलकर बनगे ी :-
1. रक्षा मंत्राल में संबंि प्रिासजनक प ृ से सं ुि सजिव – अध् क्ष ;
2. अृर मिाजनििे क, सिस्त्र सेना जिदकत्सा सेवा (ऊृस्ट्कर और भंडार) – सिस्ट् ;
3. उृसजिव/जनििे क, रक्षा मंत्राल – सिस्ट् ।
[फा.सं 11375/आरआर/एडी (ओएल)/डीिीएएफएमएस/डीिी-2बी/90/रक्षा(जन.)/2021]
िवे ेन्द्र कुमार, अवर सजिव
MINISTRY OF DEFENCE
New Delhi, the 22nd July, 2021
S.R.O. 28.—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution, and in
supersession of the Ministry of Defence, Armed Forces, Medical Stores Depot, Hindi Officer Group ‘B’ Posts,
Recruitment Rules, 2005, now re-designated as Assistant Director (OL) and upgraded to Group ‘A’, except as respects
things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating
the method of recruitment to the post of Assistant Director (Official Language) Group ‘A’ Post in the Ministry of
Defence, lower formations of Director General, Armed Forces Medical Services, namely:-
1. Short title and commencement.—(1)These rules may be called the Ministry of Defence, Director General
Armed Forces Medical Services, Assistant Director (Official Language) Group ‘A’ Post, Recruitment Rules,
2021.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Number of post, classification and level in the pay matrix. -The number of the said post, its classification and
level in the pay matrix attached thereto shall be as specified in column (2) to (4) of the Schedule annexed to these
rules.
3. Method of recruitment, age-limit and other qualifications etc.—The method of recruitment to the said post,
age-limit, qualifications and other matters relating thereto shall be as specified in column (5) to (13) of the said
Schedule.
4. Disqualification.—No person, -
(a) who has entered into or contracted a marriage with person having a spouse living; or
(b) who having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said posts:200 THE GAZETTE OF INDIA : AUGUST 7, 2021/ SRAVANA 16, 1943 [PART II—SEC. 4]
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personnel law
applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any
person from the operation of this rule.
5. Power to relax.—Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it
may, by order, for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Union Public Service Commission,
relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons.
6. Saving. -Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other concessions required to
be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the Ex-servicemen and
other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time
in this regard.
SCHEDULE
Name of Number of Classification Level in Whether Age-limit for direct recruits
Post Post the pay selection post or
matrix non-selection
post
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Assistant 03* (2021) General Central Level-10 Selection post Not exceeding 35 years.
Director Service, in the pay
*Subject to Relaxable for Government servants
(Official matrix
Group ‘A’, upto five years in accordance with the
Language) variation (Rs.56100-
instructions or orders issued by the
dependent Gazetted, 177500).
Central Government.
on Non-
Note: The crucial date for
workload Ministerial
determining the age-limit shall be as
advertised by the Union Public
Service Commission.
Educational and other qualifications Whether age and Period of Method of recruitment,
required for direct recruits. educational probation, if whether by direct recruitment
qualifications prescribed any. or by promotion or by transfer
for direct recruits will or by deputation and
apply in the case of percentage of the vacancies to
promotees. be filled by various methods.
(7) (8) (9) (10)
Essential qualification: No. One year for 33 percent by promotion
direct recruits failing which by deputation
Master's degree of a recognised
and promotees. including short term contract.
University in Hindi with English as a
compulsory or elective subject or as 67 percent by deputation
the medium of examination at the including short term contract
degree level; or failing which by direct
recruitment.
Master’s degree of a recognised
University in English with Hindi as a
compulsory or elective subject or as
the medium of examination at the
degree level; or
Master’s degree of a recognised
University in any subject other than
English or Hindi, with Hindi medium
and English as a compulsory or
elective subject or as the medium of
examination at the degree level; or
Master’s degree of a recognised
University in any subject other than[भाग II— ण् ड 4] भारत का रािृत्र : अगस्ट्त 7, 2021/श्रावण 16, 1943 201
Hindi or English, with English
medium and Hindi as a compulsory
or elective subject or as a medium of
examination at the degree level; or
Master’s degree of a recognised
University in any subject other than
Hindi or English, with Hindi and
English as compulsory or elective
subjects or either of the two as a
medium of examination and the other
as a compulsory or elective subject at
the degree level.
Experience:
Three years experience of using or
applying Terminology
(terminological work) in Hindi and
translation work from English to
Hindi or vice-versa, preferably of
technical or scientific literature under
Central or State Governments or
autonomous body or statutory
organisations or Public Sector
Undertakings or Universities or
recognised research or educational
institutions; or
Three years experience of teaching in
Hindi and English or research in
Hindi or English under Central or
State Governments or autonomous
body or statutory organisations or
Private Sector Undertakings or
Universities or recognised research
or educational institutions.
Desirable qualification:
Studied one of the languages other
than Hindi included in the Eighth
schedule of the Indian Constitution at
10th class from a recognised Board.
Note 1: Qualifications are relaxable
at the discretion of the Union Public
Service Commission for reasons to
be recorded in writing, in case of
candidates otherwise well qualified.
Note 2: The qualification regarding
experience are relaxable at the
discretion of the Union Public
Service Commission for reasons to
be recorded in writing, in the case of
candidates belonging to the
Scheduled Castes or the Scheduled
Tribes if at any stage of selection,
Union Public Service Commission is202 THE GAZETTE OF INDIA : AUGUST 7, 2021/ SRAVANA 16, 1943 [PART II—SEC. 4]
of the opinion that sufficient number
of candidates from these
communities possessing the requisite
experience are not likely to be
available to fill up the vacancies
reserved for them.
In case of recruitment by promotion or deputation/absorption, grades from which promotion or deputation/absorption
to be made
(11)
Promotion:
Senior Translator in the level-7 in the pay matrix (Rs. 44900-142400) with three years regular service in the grade
rendered thereto and have successfully completed the training as prescribed.
Deputation (including short term contract) :
Officers of the Central Government or State Government or Union territory administration or autonomous or
statutory organisations or public sector undertakings or recognised Universities or institute or research institutions:
(a) (i) holding analogous post on regular basis in the parent cadre or department; or
(ii) with three years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in the
level-9 in the pay matrix (Rs. 53100-167800) or level -8 in the pay matrix (47600-151100) or equivalent in the
parent cadre or department; or
(iii) with three years service in the grade rendered after appointment thereto on regular basis in the
level-7 in the pay matrix (Rs. 44900-142400) or equivalent in the parent cadre or department; and
(b) possessing the educational qualifications and experience prescribed for direct recruits under column (7).
Note 1:Period of deputation including the period of deputation in another Ex-cadre post held immediately preceding
this appointment in the same or some other organisation or department of the Central Government shall ordinarily not
exceed three years.
Note 2:The maximum age-limit for appointment by deputation shall be ‘Not exceeding 56 years’ as on the last date of
receipt of applications.
Note3: Where juniors who have completed their qualifying or eligibility service are being considered for promotion,
their seniors would also be considered provided there are not short of the requisite qualifying or eligibility service
more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and have successfully
completed their probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already
completed such qualifying or eligibility service.
Note 4:The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion shall not be eligible
for consideration for appointment on deputation. Similarly, the deputationists shall not be eligible for consideration
for appointment by promotion.
If a Departmental Promotion Committee exists what is its composition Circumstances in which Union
Public Service Commission is to be
consulted in making recruitment.
(12) (13)
Departmental Promotion Committee (for considering promotion) Consultation with Union Public
Service Commission is necessary.
consisting of :-
1. Chairman or Member, Union Public Service Commission - Chairman;
2. Joint Secretary administratively concerned in the
Ministry of Defence - Member;[भाग II— ण् ड 4] भारत का रािृत्र : अगस्ट्त 7, 2021/श्रावण 16, 1943 203
3. Additional Director General Armed Forces
Medical Services (Equipment and Stores) - Member.
Departmental Confirmation Committee (for considering confirmation)
consisting of :-
1. Joint Secretary administratively concerned in
the Ministry of Defence - Chairman;
2. Additional Director General Armed Forces Medical
Services (Equipment and Stores) - Member;
3. Deputy Secretary or Director in the Ministry of Defence - Member.
[F. No. 11375/RR/AD(OL)/DGAFMS/DG-2B/90/D(Appts)/2021]
DEVENDRA KUMAR, Under Secy.
नई दिल्ली, 4 अगस्ट्त , 2021
का.जन.आ. 29.—राष्ट्रृजत, संजविान के अनुच्छेि 309 के ृरन्तुक द्वारा प्रित्त िजि ों का प्र ोग करते हुए रक्षा मंत्राल के
अिीन सजजनक इंिीजन र सेवाएं (आिुजलजृक श्रेणी-II और श्रेणी-III) भती जन म, 2004 का उन बातों के जसवा , अजिक्ांत करते हुए
जिन्ि ें ऐसे अजिक्मण से ृूवा दक ा ग ा िज ा करने का लोृ दक ा ग ा ि,ज रक्षा मंत्राल में सजजनक इंिीजन र सेवाएं में आिुजलजृक
श्रेणी-II के ृिों ृर भती की ृद्धजत का जवजन मन करने के जलए जनम्नजलज त जन म बनाते ि,ैं अ ाात:-
1. सजं क्षप्त नाम और प्रारम्भ.— (1) इन जन मों का संजक्षप्त नाम सजजनक इंिीजन र सेवाएं, आिुजलजृक श्रेणी-II भती जन म, 2021 िज।
(2) े रािृत्र में उनके प्रकािन की तारी को प्रवषत िोंगे।
2. ृिों की स्ं ा, वगीकरण और वते न मजट्ररक्स म ेंस्ट्तर.— उि ृिों की सं् ा, उनका वगीकरण और उनके वेतन मेट्ररक्स में स्ट्तर वे
िोंगे िो इन जन मों से उृाबध्ि अनुसूिी के स्ट्तम्भ (2) से (4) में जवजनर्िष्टा िैं।
3. भती की ृद्धजत, आय़-ु सीमा, अन् अिता ाएं, इत् ादि.—उि ृि ृर भती की ृध्िजत, आय़ु-सीमा, अिता ाएं और उससे संबंजित अन्
बातें वे िोंगी िो उि अनुसूिी के स्ट्तम्भ (5) से (13) में जवजनर्िष्टा िैं।
4. जिरिता ा.—वि व्यजि.–
(क) जिसने ऐसे व्यजि से, जिसका ृजत ा जिसकी ृत्नी िीजवत ि,ज जववाि दक ा ि ज ा जववाि की संजविा भी िज; ा
( ) जिसने अृने ृजत ा अृनी ृत्नी के िीजवत रिते हुए, दकसी व्यजि से जववाि दक ा िज ा जववाि की संजविा भी ि,ज
उि ृि ृर जन ुजि का ृात्र निीं िोगा:
ृरन्तु दि केन्द्री सरकार का ि समािान िो िाता ि ज दक ऐसा जववाि, ऐसे व्यजि और जववाि के अन् ृक्षकार को लागू
स्ट्वी जवजि के अिीन अनुज्ञे ि जऔर ऐसा करने के जलए अन् आिार ि ैंतो वि दकसी व्यजि को इस जन म के प्रवतान से छूट िे सकेगी।
5. जिज ल करने की िजि.—ििां केन्द्री सरकार की ि रा िज दक ऐसा करना आवश् क ा समीिीन ि,ज विां वि उसके जलए िो
कारण ि ैं उन्ि ें ले बद्ध करके, इन जन मों के दकसी उृबन्ि को दकसी वगा ा प्रवगा के व्यजि ों की बाबत, आििे द्वारा जिज ल कर
सकेगी।
6. व्यावजष त्त.—इन जन मों की कोई बात आरक्षण, आ ु-सीमा में छूट और अन् ट्रर ा तों ृर प्रभाव निीं डालेगी, जिनका केन्द्री
सरकार द्वारा इस संबंि में सम -सम ृर िारी दक े गए आििे ों के अनुसार अनुसूजित िाजत ों, अनुसूजित िनिाजत ों, अन् जृछड़ े
वगों, भूतृूवा सजजनकों और अन् जविेष प्रवगा के व्यजि ों के जलए उृबन्ि करना अृेजक्षत ि।ज204 THE GAZETTE OF INDIA : AUGUST 7, 2021/ SRAVANA 16, 1943 [PART II—SEC. 4]
अनसु िू ी
ृि का नाम ृिों की सं् ा वगीकरण वेतन मेट्ररक्स में स्ट्तर ि न ृि सीिे भती दकए िाने वाले
ा वेतनमान अ वा व्यजि ों के जलए आ ु-सीमा
अि न ृि
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
आिुजलजृक 348* (2021) सािरण केन्द्री वेतन मेट्ररक्स स्ट्तर 4 लागू निीं 18 से 27 वषा के मध् ।
श्रेणी-II सेवा, (₹ 25500- 81100)
(केन्द्री सरकार द्वारा सम
*का ाभार के
समूि ‘ग’, सम ृर िारी अनुििे ों ा
आिार ृर
ृट्ररवतान दक ा अरािृजत्रत, जन मों के अनुप ृ सरकारी
सेवकों के जलए िालीस वषा
िा सकता ि।ज अनुसजिवी ।
तक जिज ल की िा सकेगी।)
ट्रटप्ृण :
आ ु-सीमा अविाट्ररत करने
के जलए जनणाा क तारी
कमािारी ि न आ ोग द्वारा
जवज्ञाजृत की िा ेगी।
सीिे भती दकए िाने वाले व्यजि ों के सीिे भती दकए िाने ृट्ररवीक्षा की अवजि, भती की ृद्धजत: भती सीिे िोगी ा
जलए अृेजक्षत िजजक्षक और अन् वाले व्यजि ों के दि कोई िो
प्रोन्नजत द्वारा / प्रजतजन जु ि ा आमेलन
अिता ाएं जलए जवजित आ ु
द्वारा त ा जवजभन्न ृध्िजत ों द्वारा भरे
और िजजक्षक अिता ाएं
िाने वाले ृिों की प्रजतितता ।
प्रोन्नत व्यजि ों की
ििा में लागू िोंगी
ा निीं
(7) (8) (9) (10)
(i) दकसी मान् ता प्राप्त बोडा ा लागू निीं िोता िो वषा । कमािारी ि न आ ोग द्वारा सीिी भती।
जवश्वजवद्याल से 12वीं कक्षा उत्तीणा ; ट्रटप्ृण: सुसंगत क्षेत्र म ें ट्रटप्ृण: प्रजतजन ुजि ा लंबी बीमारी ा
कम से कम िो सप्ताि अध् न अवकाि ृर ा अन्
(ii) कौिल ृरीक्षा के मानक:
की अवजि के अजनवा ा ृट्ररजस्ट् जत ों में एक वषा ा उससे अजिक
श्रुतले (जडक्टेिन) 80 िलि प्रजत प्रेरण प्रजिक्षण का की अवजि के कारण ट्ररि हुए ृि केन्द्री
जमनट की िर से िस जमनट सफल समाृन सरकार के अजिकाट्रर ों से प्रजतजन ुजि ृर
ृरीवीक्षा को ृूरा भरे िा सकते ि ैं िो दक अनुप ृ ृिों ा
प्रजत ले न (रांसदक्प्िन): अंग्रेिी में
करने के जलए आवश् क जन जमत आिार ृर और स्ट्तंभ (7) में
50 जमनट, हििं ी में 65 जमनट
िोगा। सीिी भर्ता ों के जलए जवजित अिता ाएं
( कंप् ूटर ृर)
र ते िों।[भाग II— ण् ड 4] भारत का रािृत्र : अगस्ट्त 7, 2021/श्रावण 16, 1943 205
प्रोन्नजत / प्रजतजन जु ि ा आमेलन दि जवभागी प्रोन्नजत सजमजत ि,ज तो उसकी संरिना भती करने में दकन
द्वारा भती की ििा में वे श्रजे ण ा ं ृट्ररजस्ट् जत ों में सघं लोक
जिनसे प्रोन्नजत /प्रजतजन ुजि ा सेवा आ ोग से ृरामि ा
आमेलन दक ा िाएगा । दक ा िाएगा
(11) (12) (13)
लागू निीं िोता समिू ‘ग’ जवभागी ृजु ष्टकरण सजमजत (ृजु ष्टकरण ृर जविार लागू निीं िोता।
करन ेके जलए):-
(1) मु् इंिीजन र ा उसका नामजनििे ती िो अिीक्षण
इंिीजन र ा समतुल् की ृंजि से नीिे का न िो -अध् क्ष;
(2) का ाृालक इंिीजन र ा समतुल् – सिस्ट् ;
(3) समूि ‘क’ जसजवजल न रािृजत्रत अजिकारी ा कमीिंड
अजिकारी जिसका जवभाग से संबिं न िो – सिस्ट् ।
[फा.सं.ृीसी-1/76005/आर.आर./स्ट्टेनो ग्रेड –II/ सी.एस.सी.सी./175/र.(जन)/2021 ]
िवे ेन्द्र कुमार,अवर सजिव
New Delhi, the 4th August, 2021
S.R.O. 29.—In exercise of the powers conferred by the provision to article 309 of the Constitution and in
supersession of the Military Engineer Service, (Stenographer Gde-II and Gde-III) Recruitment Rules 2004, except as
respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules
regulating the method of recruitment to the posts of Stenographer in the Military Engineer Services, Ministry of
Defence, namely :-
1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Military Engineer Services, (Stenographer
Gde-II) Recruitment Rules 2021.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the official gazette.
2. Number of posts, Classifications and level in the pay matrix.—The number of the said posts, their classification
and level in the pay matrix attached thereto shall be as specified in Columns (2) to (4) of the Schedule annexed to
these rules.
3. Method of recruitment, age-limit and other qualifications, etc.—The method of recruitment, age-limit and other
matters relating to the said post shall be as specified in Column (5) to (13) of the said Schedule.
4. Disqualification.—No person,-
(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living, or
(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to any of the said post.
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal
law applicable to such person and other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt
any person from the operation of these rules.
5. Power to Relax.—Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient to do so, it may
by order, and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class
or category of persons.
6. Saving.—Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other concessions required to be
provided for Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the Ex-servicemen and other
special categories of persons, in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this
regard.206 THE GAZETTE OF INDIA : AUGUST 7, 2021/ SRAVANA 16, 1943 [PART II—SEC. 4]
SCHEDULE
Name of Post Number of Classification Level in Pay Whether selection Age-limit for direct
Posts Matrix Post or Non- recruits
selection Post
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Stenographer *348 (2021) General Central Level 4 in the Not applicable 18-27 years (Relaxable
Gde – II Service, Group pay matrix for Government servants
*Subject to
‘C’, upto 40 years in
variation (₹ 25500-
accordance with
dependent on Non Gazetted, 81100)
instructions or orders
workload. Ministerial.
issued by the Central
Government.)
Note: The crucial date
for determining the age
limit shall be as
advertised by the Staff
Selection Commission.
Educational and other Whether age and Period of probation, if any Method of recruitment
qualifications required Educational whether by direct recruitment
for direct recruits Qualifications or by promotion or by
prescribed for direct deputation / absorption and
recruits will apply in percentage of vacancies to be
the case of promotees filled by various methods
(7) (8) (9) (10)
(i) 12th class pass or Not applicable Two years Direct recruitment through
equivalent from a Staff Selection Commission
Note: Successful completion
recognised Board or
of mandatory induction Note: Vacancies caused by
University;
training of atleast two weeks the incumbent being away on
(ii) Skill Test Norms duration in the relevant field deputation or long illness or
Dictation: 10 mts @ 80 shall be pre-requisite for study leave or under other
w.p.m. completion of probation. circumstances for a duration
of one year or more may be
Transcription:
filled on deputation from the
50 mts. (Eng.) 65 mts. officials of the central
(Hindi) (On computer) Government holding
analogous posts or regular
basis and possessing the
qualifications prescribed for
direct recruits at Column (7).
In case of recruitment by If Departmental Promotion Committee exists, what is its Circumstances in which
promotion / deputation or Composition? the Union Public Service
absorption, grades from which Commission is to be
promotion / deputation or consulted in making
absorption to be made. recruitment.
(11) (12) (13)
Not applicable Group ‘C’ Departmental Confirmation Committee Not Applicable
(for considering Confirmation):-
(i) Chief Engineer or his nominee not below the rank of
Superintending Engineer or equivalent -Chairman[भाग II— ण् ड 4] भारत का रािृत्र : अगस्ट्त 7, 2021/श्रावण 16, 1943 207
(ii) Executive Engineer or equivalent - Member
(iii) Group ‘A’ Civilian Gazetted officer or a
Commissioned officer not connected with the
Department - Member
[F. No. PC-1/76005/RRs/Steno Gde-II/CSCC/175/D(Apptts)/2021]
DEVENDRA KUMAR, Under Secy.
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