We refer to the Notice dated 18 04 2020 issued by the Chairman and published in the Gazette of India

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-एम.एxचxx.G-अID.-E0x8xx0 62020-219813 CG-MH-E-08062020-219813 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण्ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 184] नइ ददल्ली, सोमवार, जनू 8, 2020/ज्य ष्े ि 18, 1942 No. 184] NEW DELHI, MONDAY, JUNE 8, 2020/JYAISTHA 18, 1942 भारतीय स्ट्टेट बकैं (भारतीय स्ट्टेट बकैं ऄजधजनयम,1955 के तहत गठित) सचू ना मुम् बइ, 1 जून, 2020 फ़ा. स.ं सीसी/एसएंडबी/एसए/60.—हम भारतीय स्ट्टेट बैंक ऄजधजनयम, 1955 की धारा 19 (ग) के प्रावधानों के ऄंतगतग बैंक के केंद्रीय बोड ग के चार जनदेिकों के जनवागचन हते ु बुधवार ददनांक 17 जून 2020 को “स्ट्टेट बकैं सभागार, स्ट्टेट बकैं भवन कॉम््लक्े स, मादाम कामा रोड, मबुं इ-400 021 (महाराष्ट्र)” * में ऄपराह्न 3.00 बजे भारतीय स्ट्टेट बैंक के िेयरधारकों की साधारण बैिक अयोजजत करने के संबंध में ऄध्यक्ष द्वारा जारी की गइ ददनांक 18 ऄप्रैल 2020 की सूचना एवं 28 ऄप्रलै 2020 को भारत सरकार के राजपत्र तथा 5 मइ 2020 को समाचार पत्रों म ें प्रकाजित सूचना का संदभग लते े ह।ैं 2. एतदद्वारा सूचना दी जाती ह ैदक चार ठरजियों के जलए वैध रूप से नाजमत ईम्मीदवारों के नाम एवं पते नीचे ददए गए ह ैं: क्र.स.ं ईम्मीदवार का नाम पता 1 डॉ. गणिे नटराजन बंगला नंबर 10, तलेरा पाकग को-ऑपरेठटव हाईससग सोसाआटी, कल् याणी नगर, पुण-े 411 014 2 श्री केतन एस जवकमसे कल् पतु हजै बटैट, 174-ए, डॉ एस. एस. राव रोड, परेल, मुंबइ-400 012 2453 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 3 श्री बी. वेणगु ोपाल 2 बी, दसू रा तल, सवड जक्लफ, 50डी, पेडर रोड, मुंबइ-400 026 4 श्री मृगांक एम. परांजप े 46 मनीषा को-ऑपरेठटव हाईससग सोसाआटी, सुभाष रोड, जवले पाले पूवग, मुंबइ- 400 057 5 श्री जवनोद कुमार सीएसएस होम् स, ऄपाटगमेंट 101, नंदनकानन रोड, रॉयल लागनू ऄपाटगमेंट्स के पास, रघुनाथपरु , डाकघर बारंग, एसओ भुवनेश् वर-754 005 3. ऄपना नामांकन वापस लेने के आच् छुक ईम्मीदवार को ऄपना ऄनुरोध प्रबंध जनदेिक (ग्लोबल बैंककग एवं सजससडीरीज़), भारतीय स्ट्टेट बैंक, स्ट्टेट बैंक भवन, मादाम कामा रोड, नरीमन ्वाआंट, मुंबइ-400 021 (महाराष्ट्र) को जनवागचन हते ु मतदान िरूु होन े से पहल ेभेजना होगा। 4. आसके ऄलावा, बैंक िेयरधारकों को इ-मतदान की सुजवधा प्रदान कर रहा ह ै और वे वीजडयो कान्फरेंससग (वीसी)/ऄन्य अजडयो/जवजुऄल माध्यमों के जठरए साधारण बैिक में भाग ल े सकते ह।ैं आलेक्रॉजनक माध्यम से मतदान करने और वीसी/ओएवीएम के जठरए बैिक में जहस्ट्सा लेने से संबंजधत ऄनुदेि सलं ग्न ह।ैं * पठरजस्ट्थजतयााँ ऄनुकूल होन े और स्ट्थानीय प्राजधकाठरयों द्वारा साधारण बैिक अयोजजत करन े की ऄनुमजत ददए जान े पर भौजतक बैिक का अयोजन दकया जाएगा। ददनेि कुमार खारा, प्रबंध जनदेिक (ग्लोबल बैंककग एव ंसजससडीरीज़) [जवज्ञापन-III/4/ऄसा./40/2020-21] वीसी/ऄन्य अजडयो जवजऄु ल माध्यम की सजु वधा के जठरए साधारण बिै क म ेंजहस्ट्सा लने ेऔर दरू स ेइ-मतदान सजहत आलक्े रॉजनक माध्यम के जठरए मतदान करन ेके जलए सामान्य ऄनदु िे 1. कोजवड-19 महामारी के बढ़ते प्रकोप को देखत े हुए िारीठरक दरू ी के मानदडं ों का पालन दकया जाना चाजहए और कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा जारी दकए गए ददनांक 8 ऄप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 14/2020, 13 ऄप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 तथा ईसके बाद भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजनमय बोड ग द्वारा जारी दकए गए ददनांक 12 मइ 2020 के पठरपत्र क्रमांक सेबी/एचओ/सीएमडी1/सीअइअर/पी/2020/79 के ऄनुसरण म ें जीएम में सदस्ट्यों का भौजतक रूप से ईपजस्ट्थत होना जरूरी नहीं ह ै और वार्षषक महासभा (एजीएम) वीजडयो कान्फरेंससग ऄथवा ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम से अयोजजत की जानी चाजहए। बैंक के जनदेिक मण्डल न े बैंक की अम सभा के संचालन हते ,ु कॉपोरेट कायग मंत्रालय और सेबी द्वारा जारी ईपरोि ददिा जनदिे ों को ऄंगीकृत करने का जनणगय जलया ह।ै ऄतः जनदिे कों के जनवागचन हते ु अगामी अम सभा में वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम स े जहस्ट्सा ले सकते ह,ैं जजसके जलए सदस्ट्यों का सामान्य सभास्ट्थल पर भौजतक रूप से ईपजस्ट्थत होना जरूरी नहीं ह।ै बैिक का ऄनुमत स्ट्थान बैंक के कॉरपोरेट केंद्र का स्ट्टेट बैंक सभागार होगा। 2. बकैं के सदस्ट्यों को प्रदान की जा रही वीसी सुजवधा के मद्देनजर, भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 34 में प्रावधाजनत प्रॉक्सी की जनयुजि करने और सदस्ट्यों की ओर से मतदान करने की सुजवधा आस साधारण बैिक के जलए ईपलसध नहीं ह।ै तथाजप भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 32 एव ं 33 के प्रावधानों के ऄनुसार वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम के जठरए अम सभा में ईपजस्ट्थत होने और इ-मतदान के जठरए ऄपना मत देन े के जलए प्राजधकृत प्रजतजनजधयों को जनयुि करने हते ु जनकाय कॉरपोरेट पात्र होंगे। 3. आस सूचना म ें ईजल्लजखत प्रदक्रया का पालन करते हुए सदस्ट्यगढ़ बैिक िुरू होन े के जनधागठरत समय स े 30 जमनट पहले और बाद में वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम से साधारण बैिक म ें भाग ले सकते ह।ैं पहले अए, पहल े पाए अधार पर कम से कम 1000 सदस्ट्यों के जलए वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम से साधारण बैिक म ें जहस्ट्सा लेन े की सुजवधा दी जाएगी। आसमें बड़े िेयरधारक (2% ऄथवा ईससे ऄजधक की िेयरधाठरता वाल े िेयरधारक), प्रवतगक, संस्ट्थागत जनवेिक, जनदेिक, प्रमुख प्रबंधकीय कमी, लेखापरीक्षा सजमजत, नामांकन एवं[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 पाठरश्रजमक सजमजत, जहतधारक संबंध सजमजत, लेखापरीक्षा सजमजत के ऄध्यक्ष िाजमल नहीं होंग,े जजन्ह ेंपहले अए, पहले पाए की ितग के जबना जीएम में जहसा लने े की ऄनुमजत ह।ै 4. भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 24 के ऄतं गतग कोरम के जनधागरण के प्रयोजन स े वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम से साधारण बैिक में ईपजस्ट्थत होन े वाल ेसदस्ट्यों की ईपजस्ट्थजत मान्य होगी। 5. सेबी (जलसस्ट्टग ओबलीगेिॉन एंड जडस्ट्कलोंजर ठरकूअआरेमेंट) जवजनयम 2015 ( तथा संिोधन) के जवजनयम 44 सहपठित कंपनी (ऄजधजनयम, 2013 की धारा 108 सह पठित कोंपनीस (मनै ेजमेंट एंड एजिजनसरेिन) जनयम 2014 के जनयम 20 तथा एम. सी. ए. पठरपत्रों के प्रावधानों के ऄनुसरण म े बैंक साधारण बैिक की कायगवाही म ें कीए जाने वाल े कायगकलापों हते ु, ऄपने सदस्ट्यों को दरू से इ-मतदान की सुजवधा दे रहा ह।ै आसके जलए बैंक न े नैिनल जसक्युठरटीज जडपॉजजटरी जलजमटेड (एनएसडीएल) के साथ प्राजधकृत एजेंसी के तौर पर आलेक्रॉजनक माध्यम से मतदान की सुजवधा मुहयै ा कराने के जलए करार दकया ह।ै साधारण बैिक की तारीख ऄथागत 17 जून 2020 को सदस्ट्यों के जलए दरू स्ट्थ इ-मतदान व्यवस्ट्था के आस्ट्तमे ाल और सभा स्ट्थल पर मतदान करने की सुजवधा एनएसडीएल द्वारा ईपलसध कराइ जाएगी। 6. कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय के ददनांक 13 ऄप्रलै 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 के ऄनुरूप साधारण बैिक अयोजजत करन े की सूचना बकैं की वेबसाआट www.sbi.co.in पर ऄपलोड की गइ ह।ै आस सूचना को स्ट्टॉक एक्सचेंज यथा बीएसइ जलजमटेड एव ं नैिनल स्ट्टॉक एक्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड की वेबसाआट क्रमि: www.bseindia.com एवं www.nseindia.com पर देखा जा सकता ह ै और साधारण बैिक संबंधी सूचना एनएसडीएल (दरू स्ट्थ इ-मतदान सुजवधा प्रदान करने वाली एजेंसी) की वेबसाआट www.evoting.nsdl.com पर भी ईपलसध ह।ै 7. यह अम बैिक कोंपनीस ऄजधजनयम, 2013 सह पठित एम सी ए पठरपत्र तथा सेबी पठरपत्र ददनांक 12 मइ 2020 के लागू प्रावधानों के ऄनुपालन मे वीसी/ओएवीएम के माध्यम स े बुलाइ गयी ह ै और यदद पठरजस्ट्थया ाँ ऄनुकूल रहती ह ै और स्ट्थानीय ऄजधकारी सामान्य बैिक के संचालन के जलए ऄनुमजत देत े हैं, बैिक एसबीअइ ऄजधजनयम और एसबीअइ सामान्य जवजनयम, 1955 के प्रावधानों के ऄनुसार बलु ाइ जा सकती ह।ै 8. एसबीअइ जनरल रेग्यलु ेिन 1955 के जवजनयम 7 के ऄनसु ार संयुि धारकों के मामलों म,ें सदस्ट्यागढ़ सामान्य सभा में वोट देने के हक़दार होंगे जजनका नाम कंपनी के सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर के ऄनुसार पहले अता ह ै बिते वोट पहले ही इ-वोटटग माध्यम से डाल न ददये गए हो। 9. वे सदस्ट्य जो वीसी के माध्यम से ईपजस्ट्थत होने का जवकल्प चुनते ह ैं और जो दरू स्ट्थ इ-वोटटग के माध्यम से ऄपना वोट नहीं डालते ह,ैं ईन्ह ेंअम सभा में इ-वोटटग के माध्यम स ेमतदान करने की ऄनुमजत दी जाएगी। सदस्ट्यागढ़ हते ु दरू स ेइ-मतदान करन ेके ऄनदु िे नीच ेददए गए ह:ैं दरू स े इ-मतदान की ऄवजध 14 जनू 2020 को प्रातः 10 बज े िरूु होगी और 16 जनू 2020 को िाम 5 बज े समाप्त होगी। ईसके बाद एनएसडीएल द्वारा दरू स े इ-मतदान मॉड्यलू को बदं दकया जाएगा। सदस्ट्य द्वारा एक बार मतदान दकए जान ेके बाद मत को बदलन ेकी ऄनमु जत नहीं दी जाएगी। ईपयिुग ऄवजध के दौरान, भारतीय स्ट्टेट बकैं सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 म ें जनधागठरत तारीख को भौजतक रूप म ें ऄथवा डीमटै ीठरऄलाआज़ रूप म ें िये र रखन े वाल े बकैं के सदस्ट्य दरू स े इ-मतदान द्वारा ऄपना मतदान कर सकत े ह।ैं एनएसडीएल की इ-मतदान प्रणाली के आस्ट्तमे ाल स ेम ैंकैस ेआलक्े रॉजनक रूप स ेमतदान कर सकता/सकती ह?ाँ एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था का आस्ट्तेमाल करके मतदान करन े की प्रदक्रया “दो चरण” की ह,ै जो नीचे दी गइ ह ै:4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] चरण 1 : https://www.evoting.nsdl.com/ पर एनएसडीएल की इ-मतदान प्रणाली पर लॉग-आन करें चरण 2 : एनएसडीएल इ-मतदान प्रणाली पर आलक्े र ॉजनक रूप स ेऄपना मतदान करें चरण 1 के जववरण नीच ेददए गए ह:ैं एनएसडीएल की इ-मतदान प्रणाली पर कैस ेलॉग आन करें? 1. एनएसडीएल की इ-मतदान वेबसाआट देखें। पसगनल कं्यूटर ऄथवा मोबाआल पर https://www.evoting.nsdl.com/ यूअरएल टाआप कर वेब ब्राईजर खोलें। 2. इ-मतदान व्यवस्ट्था का होम पजे अते ही “लॉग-आन” अआकॉन पर जक्लक करें, जो “िेयरधारक” भाग में ईपलसध ह।ै 3. एक नइ स्ट्क्रीन खुलगे ी। अपको स्ट्क्रीन पर दिागए गए ऄनुसार ऄपना यूजर अइडी, पासवडग एवं वेठरदफकेिन कोड दज गकरना होगा। अपने एनएसडीएल की इ-सेवाओं ऄथागत अइडीइएएस के जलए पंजीकरण दकया ह,ै तो अप ऄपने वतगमान अइडीइएएस लॉग-आन से https://eservices.nsdl.com पर लॉग-आन कर सकते ह।ैं ऄपन े लॉग-आन जववरण से एनएसडीएल की इ-सेवाओं पर लॉग-आन करत े ही इ-मतदान पर जक्लक करें और अप चरण-2 के ऄनुसार ऄपना आलेक्रॉजनक मतदान कर सकत े ह।ैं 4. अपकी यूजर अइडी के जववरण नीचे ददए गए ह ैं: िये र दकस रूप म ेंह ैंऄथातग कागज़रजहत/डीमटै अपका यजू र अइडी : (एनएसडीएल ऄथवा सीडीएसएल) ऄथवा भौजतक रूप म ें क) वे सदस्ट्य, जजनके िेयर एनएसडीएल में डीमैट 8 कैरेक्टर डीपी अइडी ईसके बाद 8 ऄंकों का ग्राहक- अइडी खाते में ह ैं ईदाहरण के जलए, यदद अपका डीपी अइडी IN300*** ह ैऔर ग्राहक अइडी 12****** ह,ै तो अपका यूज़र अइडी होगा IN300***12****** ख) वे सदस्ट्य, जजनके िेयर सीडीएसएल में 16 ऄंकों का लाभाथी का अइडी ईदाहरण के जलए, यदद अपका लाभाथी अइडी डीममैट खाते म ेंह ैं 12************** ह,ै तो अपका यूजर अइडी होगा 12************** ग) कागज़ रूप में िेयर रखन े वाल ेसदस्ट्यों के सम संख्या ईसके बाद बैंक के पास पंजीकृत फोजलयो जलए नंबर ईदाहरण के जलए, यदद अपका फोजलयो नंबर 001*** ह ैऔर सम संख्या 101456 ह ैतो यूजर अइडी होगा 101456001*** 5. अपके पासवड गके जववरण नीचे ददए गए ह ैं: क) यदद अपन े इ-मतदान के जलए पहल े स े ही पंजीकरण कराया है, तो अप लॉगआन करन े के जलए वतगमान पासवडग का आस्ट्तेमाल कर ऄपना मतदान कर सकते ह।ैं ख) यदद अप पहली बार एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था का आस्ट्तेमाल कर रह े ह,ैं तो अपको प्रारंभ म ें सूजचत पासवडग को ठररीव करना होगा। प्रारंजभक पासवडग को ठररीव करत े ही अपको प्रारंजभक पासवडग दजग करना होगा और जसस्ट्टम अपको ऄपना पासवड गबदलन े के जलए कहगे ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 ग) ऄपने प्रारंजभक पासवडग को कैसे ठररीव करें? (i) यदद अपका इ-मेल अइडी अपके डीमेट खाते ऄथवा बैंक के पास पंजीकृत है, तो प्रारंजभक पासवडग की सूचना अपको अपके इ-मेल अइडी पर दी जाएगी। ऄपन े मले बॉक्स स े एनएसडीएल द्वारा भेजे गए इ-मेल को ढूंढ लें। इ-मेल खोलकर ईसकी ऄटैचमेंट ऄथागत पीडीएफ फाआल खोलें। एनएसडीएल खाते के जलए अपका 8 ऄंकों का ग्राहक अइडी, भौजतक रूप से धाठरत िेयरों के जलए सीडीएसएल खाते का 8 ऄंकों का ग्राहक अइडी ऄथवा फोजलयो नंबर ही पीडीएफ फाआल खोलन े का पासवडग होगा। पीडीएफ फाआल म ेंअपका यूजर अइडी और प्रारंजभक पासवडग होगा। (ii) यदद अपका इ-मेल पंजीकृत नहीं ह,ै तो नीच े इ-मले पजं ीकृत न करन े वाल े िये रधारकों के जलए ददए गए चरणों का ऄनुसरण करें। 6. यदद अप प्रारंजभक पासवड ग क ठररीव नहीं कर पा रह े ह ैं ऄथवा वह अपको नहीं जमला ह ै ऄथवा अप ऄपना पासवडग भूल गए ह ैंतो : क) www.evoting.nsdl.com पर ईपलसध “Forgot User Details/Password?” पर जक्लक करें। (यदद एनएसडीएल ऄथवा सीडीएसएल के डीमैट म ेंअपके िेयर ह ैं) ख) www.evoting.nsdl.com पर ईपलसध “Physical User Reset Password?” पर जक्लक करें। (यदद अपके िेयर कागज़ रूप म ेंह)ैं ग) ईपयुगि दोनों जवकल्पों के द्वारा पासवडग पाने म ें ऄसमथ ग होने पर अप evoting@nsdl.co.in पर ऄपना ऄनुरोध ऄपन े डीमैट खाता नंबर/फोजलयो नंबर, पैन नंबर, नाम एवं पंजीकृत पते का जववरण देत े हुए भेज सकते ह।ैं घ) एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था से मतदान करने के जलए सदस्ट्य ओटीपी (वन टाआम पासवडग) अधाठरत लॉगआन का ईपयोग कर सकते ह।ैं 7. ऄपना पासवडग दज गकरन े के बाद “ितों एवं जनबंधनों” का चयन करें और ईनस ेसहमत होने पर चैक बॉक्स में ठटक का जनिान लगाएाँ। 8. ऄब अपको “लॉगआन” बटन पर जक्लक करना होगा। 9. “लॉगआन” बटन पर जक्लक करने के बाद इ-मतदान का होम पेज खलु ेगा। चरण 2 की जानकारी नीच ेदी गइ ह ै: एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था पर कैस ेऄपना मत आलक्े रॉजनक माध्यम पर द?ें 1. चरण 1 पर सफलतापूवगक लॉगआन करने के बाद अप इ-मतदान का होम पेज देख पाएगं े। इ-मतदान पर जक्लक करें। ईसके बाद एजक्टव वोटटग साआकल्स पर जक्लक करें। 2. एजक्टव वोटटग साआकल्स पर जक्लक करने के बाद अप ईन सभी “इवीइएन” कंपजनयों को देख पाएंग,े जजनके िेयर अपके पास ह ैंऔर जजनकी वोटटग साआकल एजक्टव स्ट्टेटस म ेंह।ै 3. बैंक के “इवीइएन” का चयन करें, जजसे अप ऄपना मत देना चाहते ह।ैं 4. वोटटग पेज खलु जान े पर अप इ-मतदान के जलए तैयार ह।ैं 5. ईपयुि जवकल्प ऄथागत एसेंट ऄथवा जडसेन्ट, का चयन कर, ईन िेयरों की संख्या की जांच/संिोधन करें जजनके जलए अप ऄपना मत दने ा चाहते ह,ैं ऄपना मत द,ें और “सबजमट” पर जक्लक करें। कह े जान े पर “कनफमग” पर भी जक्लक करें। 6. पुजि के बाद “सफलतापूवगक मतदान दकया गया” संदेि ददखाइ देगा। 7. कनफमेिन पेज पर सप्रट जवकल्प को जक्लक कर अप ऄपने मतदान का सप्रट अईट भी ल ेसकते ह।ैं6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 8. ठरसोल्यूिन पर ऄपने मतदान की पुजि के बाद अपको ऄपने मतदान म ेंसंिोधन करन े की ऄनुमजत नहीं होगी। िये रधारकों के जलए सामान्य ददिा-जनदिे 1. संस्ट्थागत िेयरधारकों (ऄथागत व्यजि, सहद ू ऄजवभाज्य पठरवार, ऄजनवासी भारतीय अदद स े जभन्न) से ऄपेक्षा की जाती ह ै दक वे मतदान करने के जलए प्राजधकृत हस्ट्ताक्षरकताग (ओं) के नमूना हस्ट्ताक्षर स े जवजधवत सत्याजपत संबंजधत बोडग संकल्प/प्राजधकार पत्र अदद की स्ट्केन की हुइ प्रजत संवीक्षक (Scrutinizer) को info@mehta- mehta.com पर मले स ेभेज दें। आसकी एक प्रजत evoting@nsdl.co.in को भी भेज दें। 2. अपको जहदायत दी जाती ह ै दक ऄपना पासवडग दकसी ऄन्य व्यजि को न बताएं और ऄपन े पासवडग को गोपनीय रखने के जलए ऄत्यंत सावधानी बरतें। सही पासवडग दजग करने के पााँच ऄसफल प्रयासों के बाद इ-मतदान के लॉगआन को जडसेबल कर ददया जाएगा। ऐसी जस्ट्थजत म ें अपको www.evoting.nsdl.com पर पासवडग रीसेट करन े के जलए ईपलसध जवकल्प “Forgot User Details/Password?” ऄथवा “Physical User Reset Password?” का चयन करना होगा। 3. संदेह होने पर अप www.evoting.nsdl.com के डाईनलोड भाग में ईपलसध िेयरधारकों द्वारा प्रायः पछू े जान े वाले प्रश्न तथा िेयरधारकों के इ-मतदान यजू र मैनऄु ल को दखे सकते ह ैं ऄथवा टोल फ्री नबं र 1800-222-990 पर फोन कर सकत े ह ैं ऄथवा evoting@nsdl.co.in ऄथवा amitv@nsdl.co.in ऄथवा pallavid@nsdl.co.in पर श्री ऄजमत जविाल, सीजनयर मैनेजर ऄथवा सुश्री पल्लवी म्हात्रे, मैनेजर, एनएसडीएल को ऄपना ऄनुरोध भेज सकते ह ैं ऄथवा टेलीफोन नंबर +91-22-24994360 ऄथवा +91- 9920264780 ऄथवा +91-22-24994545 पर फोन कर सकत े ह,ैं वे आलेक्रॉजनक माध्यम से दकए गए मतदान से संबंजधत जिकायतों का समाधान भी करेंगे। यज़ू र अइडी एव ं पासवड ग प्राप्त करन े और आस सचू ना म ें ददए गए सकं ल्प के इ-मतदान हते ु इ-मले के पजं ीकरण के जलए जडपॉजजटठरयों के साथ ऄपना इ-मले पजं ीकृत न करान ेवाल ेिये रधारकों के जलए प्रदक्रया: 1. िेयर भौजतक रूप म ें होने पर कृपया फोजलयो नंबर, िेयरधारक का नाम, िेयर प्रमाणपत्र की स्ट्कैन की हुइ प्रजत (अग े और पीछे), पैन (पैन काडग की स्ट्वयं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत), अधार (अधार काडग की स्ट्वयं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत) मले स ेinvestor.complaints@sbi.co.in को भेज दें। 2. िेयर कागजरजहत (डीमैट) रूप म ें होन े पर कृपया डीपीअइडी-सीएलअइडी (16 ऄंकों का डीपीअइडी + सीएलअइडी ऄथवा 16 ऄंक वाला लाभाथी अइडी), नाम, क्लाआंट मास्ट्टर ऄथवा समेदकत खाता जववरण की प्रजत, पैन (पैन काडग की स्ट्वयं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत), अधार (अधार काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत) मले स े investor.complaints@sbi.co.in को भेज दें। 3. वैकजल्पक रूप से सदस्ट्य सबद ु (1) ऄथवा (2), जैसी भी जस्ट्थजत हो, में ईजल्लजखत जववरण ईपलसध कराकर यूज़र अइडी एवं पासवडग प्राप्त करने के जलए evoting@nsdl.co.in पर मेल भेज सकत े ह।ैं साधारण बिै क के ददन इ-मतदान करन ेहते ुसदस्ट्यों के जलए ऄनदु िे जनम्नानसु ार ह-ैं 1. साधारण बैिक के ददन इ-मतदान करन े की प्रदक्रया ईपरोि वर्षणत कायगजवजध दरू से इ-मतदान करने के जलए ईजल्लजखत ऄनुदिे ों के समान ही ह।ै 2. वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम सुजवधा के जठरए साधारण बैिक में ईपजस्ट्थत होने वाले सदस्ट्य/िेयरधारक एवं जजन् होंने दरू से इ-मतदान के जठरए संकल् प पर ऄपना मतदान नहीं दकया ह ै तथा जजन्ह ें ऐसा करने से ऄन् यथा जववर्षजत न दकया गया हो, महासभा में इ-मतदान के जठरए मतदान करने के पात्र होंगे। सदस्ट्य भारतीय स्ट् टेट बैंक सामान् य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 के ऄनुसार मतदान करने के पात्र होंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 3. दरू स े इ-मतदान करने वाले सदस्ट् य साधारण बैिक म ें जहस्ट्स ा लने े के पात्र होंगे। परंतु व े साधारण बैिक के ददन मतदान करने के पात्र नहीं होंग।े 4. साधारण बैिक के ददन इ-मतदान करन े की सुजवधा से संबंजधत दकसी भी जिकायत के जलए सपं कग दकए जाने वाल े व् यजि का पता अदद वही होगा, जो दरू स े इ-मतदान के जलए ददया गया ह।ै 5. बैंक को भौजतक रूप से साधारण बैिक अयोजजत करने की ऄनुमजत जमल जाने पर ईन सदस्ट् यों को टैबलेट के जठरए मतदान करन े की सुजवधा दी जाएगी, जजन् होंने आससे पहले दरू स ेइ-मतदान नहीं दकया ह।ै वीसी/ऄन्य अजडयो जवजऄु ल माध्य म स ेसाधारण बिै क म ेंजहस्ट्स ा लने ेहते ुसदस्ट्य ों के जलए ऄनदु िे नीच ेददए गए ह:ैं 1. एनएसडीएल इ-मतदान व्यवस्ट्था के जठरए वीसी/ऄन् य अजडयो जवजुऄल माध् यम से साधारण बैिक में जहस्ट्स ा लेन े की सुजवधा सदस्ट् य को दी जाएगी। दरू स े मतदान के जववरण दजग कर िेयरधारक/सदस्ट् यों के लॉगआन के तहत https://www.evoting.nsdl.com पर भी सदस्ट् य यह सुजवधा पा सकते ह।ैं िेयरधारक/सदस्ट् यों के लॉगआन के तहत वीसी/ऄन् य अजडयो जवजऄु ल माध् यम का सलक ईपलस ध ह,ै जहां बैंक के इवीइएन की जानकारी दी गइ ह।ै कृपया नोट कर ल ें दक व े सदस्ट्य जजनके पास इ-मतदान का अइडी और पासवड ग नहीं ह ै ऄथवा जो अइडी और पासवडग भूल गए ह,ैं सूचना में दरू से इ-मतदान करने के ऄनदु ेिों का पालन कर ऄपने अइडी और पासवडग को ठररीव कर सकत े ह,ैं जजससे ऐन समय पर भागदौड़ न करनी पड़े। आसके ऄलावा सदस्ट्य एनएसडीएल की इ- मतदान व्यवस्ट्था पर लॉगआन के जलए ओटीपी अधाठरत लॉगआन का आस्ट्तेमाल भी कर सकते ह।ैं 2. बेहतर ऄनुभव के जलए सदस्ट्यों को लैपटॉप के जठरए बैिक से जुड़ने की सलाह दी जाती ह।ै 3. बैिक के दौरान दकसी भी प्रकार के व्यवधान स े बचने के जलए सदस्ट्यों को ऄच्छी स्ट्पीड वाले आन्टरनेट का आस्ट्तेमाल करना होगा। 4. कृपया नोट कर ल ें दक मोबाआल जडवाआस ऄथवा टैबलेट ऄथवा लैपटॉप से मोबाआल हॉटस्ट्पाट से जुड़ने वाल े प्रजतभाजगयों को ऄपन े संबंजधत नेटवकग के बार बार बंद होत े रहने पर अजडयो/वीजडयो सुजवधा भी ु क सकती ह।ै आसजलए ईपयिुग दकसी प्रकार की ऄड़चन की संभावना को कम करन े के जलए स्ट्टेबल वाइ-फाइ ऄथवा लाआन कनेक् िन आस्ट् तेमाल करने का सझु ाव ददया जाता ह।ै 5. बैिक के दौरान ऄपने जवचार व् यक्त करने/प्रश् न पछू ने के जलए आच्छ ुक िेयरधारक वक्त ा के रूप में पंजीकारण करवा सकते ह।ैं वे 17 जून 2020 को ऄपराह्न 3.00 बजे साधारण बैिक िरूु होने से पहल े ऄपना नाम, डीमैट खाता नंबर/फोलयो नंबर, इ-मेल अइडी, मोबाआल नबं र का ईल्ल ेख करत े हुए ऄपना ऄनरु ोध investor.complaints@sbi.co.in को भेज सकते ह।ैं 6. वक्त ा के रूप में पंजीकृत करान े वाल े िेयरधारकों को ही ऄपन े जवचार बतान/ेप्रश्न पूछने की ऄनुमजत दी जाएगी। आनका ईपयुक् त ईत् तर बैंक द्वारा ददया जाएगा। मतदान ऄजधकारों का जनधागरण :- भारतीय स्ट् टेट बैंक ऄजधजनयम की धारा 11 में ददए गए प्रावधानों के ऄध् यधीन साधारण बैिक की तारीख स ेकम से कम तीन महीने पहल े िये रधारक के रूप में पंजीकृत प्रत्य ेक िेयरधारक को ईसके द्वारा धाठरत प्रत् येक 50 िेयरों के जलए आस बैिक में एक वोट देने का ऄजधकार होगा। प्रत् येक िेयरधारक (केंद्र सरकार से जभन्न) जो ईपयुगि ऄनुसार मतदान करन े के पात्र हैं, को ऐसी बैिक की तारीख से पहले तीन महीने की ऄवजध ऄथागत 16.03.2020 तक धाठरत प्रत्येक 50 िेयरों के जलए एक वोट देने का ऄजधकार होगा। संवीक्षक (Scrutinizer) साधारण बैिक में मतदान के तरु ंत बाद, सवगप्रथम साधारण बैिक के दौरान डाले गए मतों की जगनती करेगा, ईसके बाद इ-मतदान से डाले गए मतों को ऄनसलॉक करेगा। साधारण बिै क की समाजप्त के 48 घंटों के भीतर पक्ष ऄथवा जवपक्ष म ें डाल े गए कुल वोटों पर सवं ीक्षक (Scrutinizer) की समेदकत ठरपोट ग ऄध्यक्ष ऄथवा ईनके द्वारा प्राजधकृत व्यजि को प्रस्ट्तुत की जाएगी, जो आस पर प्रजत हस्ट्ताक्षर (काईंटर साआन) करेगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] संवीक्षक (Scrutinizer) ठरपोटग के साथ घोजषत पठरणाम तुरंत बैंक की वेबसाआट www.sbi.co.in एवं एनएसडीएल की वेबसाआट https://evoting.nsdl.com पर ईपलसध करा ददया जाएगा। आसके साथ ही बैंक पठरणाम को नैिनल स्ट्टॉक एक्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड एवं बीएसइ जलजमटेड, जहां बैंक के िेयर सूचीबद्ध ह,ैं को भेज ददया जाएगा। STATE BANK OF INDIA (Constituted under the State Bank of India Act,1955) NOTICE Mumbai, the 1st June, 2020 F. No: CC/S&B/SA/60.—We refer to the Notice dated 18.04.2020 issued by the Chairman and published in the Gazette of India on 28th April, 2020 and also in the newspapers on 5th May, 2020 regarding holding of General Meeting of the Shareholders of State Bank of India on Wednesday, the 17th June, 2020 at ―State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 (Maharashtra)‖ * at 3.00 p.m. to transact to elect four Directors to the Central Board of the Bank under the provisions of Section 19 (c) of State Bank of India Act, 1955. 2. Notice is hereby given that the following are the names and addresses of the candidates validly nominated for the four vacancies: S. Name of the Candidate Address No. 1 Dr. Ganesh Natarajan Bungalow No 10, Talera Park CHS, Kalyani Nagar, Pune – 411 014 2 Shri Ketan S. Vikamsey Kalpataru Habitat, 174-A, Dr S.S. Rao Road, Parel, Mumbai - 400012 3 Shri B. Venugopal 2B, 2nd Floor, Wind Cliffe, 50D, Pedder Road, Mumbai 400026. 4 Shri Mrugank M.Paranjape 46 Manisha CHS, Subhash Road. Vile Parle East, Mumbai 400 057 5 Shri Vinod Kumar CSS Homes, Apartment 101, Nandankanan Road, near Royal Lagoon Apartments, Raghunathpur, PO Barang, SO Bhubaneswar 754005. 3. Any candidate wishing to withdraw his nomination should address a request to the Managing Director (Global Banking & Subsidiaries), State Bank of India, State Bank Bhavan, Madame Cama Road, Nariman Point, Mumbai 400021 (Maharashtra) so as to reach him before the commencement of the voting for the election. 4. Further, Bank is providing e-voting facility to the shareholders and the shareholders can participate in the general meeting through Video Conferencing (VC)/ Other Audio-Visual Means (OAVM). The instructions for voting through electronic means and attending the meeting through VC/OAVM are annexed. *If the conditions are conducive and the local authorities permit for conducting the General Meeting, then physical meeting may take place. DINESH KUMAR KHARA, Managing Director (Global Banking & Subsidiaries) [ADVT.-III/4/Exty./40/2020-21] General instructions for accessing and participating in the General Meeting through VC/OAVM Facility and voting through electronic means including remote e-Voting 1. In view of the massive outbreak of the COVID-19 pandemic, social distancing is a norm to be followed and pursuant to the Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, Circular No.17/2020 dated April 13, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 issued by the Securities and Exchange Board of India (―SEBI Circular‖), physical attendance of the Members to the EGM/AGM venue is not required and annual general meeting (AGM) be held through video conferencing (VC) or other audio visual means (OAVM). The Board of Directors of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by Ministry of Corporate Affairs and SEBI in conducting General Meeting of the Bank. Hence, Members can attend and participate in the ensuing General Meeting for election of Directors through VC/OAVM, which may not[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 require physical presence of members at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank. 2. In view of the VC facility being provided to the members of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the members as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this General Meeting. However, the Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the General Meeting through VC/OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting. 3. The Members can join the General Meeting in the VC/OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the General Meeting through VC/OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the General Meeting without restriction on account of first come first served basis. 4. The attendance of the Members attending the General Meeting through VC/OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955. 5. Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars the Bank is providing facility of remote e-voting to its Members in respect of the business to be transacted at the General Meeting. For this purpose, the Bank has entered into an agreement with National Securities Depository Limited (NSDL) for facilitating voting through electronic means, as the authorized agency. The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 17th June, 2020 the date of the General meeting will be provided by NSDL. 6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice calling the General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the General Meeting Notice is also available on the website of NSDL (agency for providing the Remote e-Voting facility) i.e. www.evoting.nsdl.com. 7. General Meeting has been convened through VC/OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular dated May 12, 2020 and if conditions are conducive and the local authorities permit for conducting the General Meeting, Meeting may be convened in terms of SBI Act and SBI General Regulations, 1955. 8. In terms of Regulation 7, SBI General Regulations, 1955 in case of joint holders, the Member whose name appears first as per the Register of Members of the Company will be entitled to vote at the General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting. 9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting will be allowed to vote through e-voting at the General Meeting. THE INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS UNDER:- The remote e-voting period commence on 14th June 2020 at 10:00 A.M. IST and end on 16th June 2020 at 5:00 P.M. IST. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter. Once the vote is cast by the Member, the Member shall not be allowed to change it subsequently. During the above period, Members of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cut off date is provided in Regulation 31 of SBI General Regulations, 1955 may cast their vote by remote e-voting. How do I vote electronically using NSDL e-Voting system? The way to vote electronically on NSDL e-Voting system consists of “Two Steps” which are mentioned below: Step 1: Log-in to NSDL e-Voting system at https://www.evoting.nsdl.com/ Step 2: Cast your vote electronically on NSDL e-Voting system.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Details on Step 1 is mentioned below: How to Log-in to NSDL e-Voting website? 1. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. 2. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon ―Login‖ which is available under ‗Shareholders‘ section. 3. A new screen will open. You will have to enter your User ID, your Password and a Verification Code as shown on the screen. Alternatively, if you are registered for NSDL eservices i.e. IDEAS, you can log-in at https://eservices.nsdl.com/ with your existing IDEAS login. Once you log-in to NSDL eservices after using your log-in credentials, click on e-Voting and you can proceed to Step 2 i.e. Cast your vote electronically. 4. Your User ID details are given below : Manner of holding shares i.e. Demat (NSDL Your User ID is: or CDSL) or Physical a) For Members who hold shares in demat 8 Character DP ID followed by 8 Digit Client ID account with NSDL. For example, if your DP ID is IN300*** and Client ID is 12****** then your user ID is IN300***12******. b) For Members who hold shares in demat 16 Digit Beneficiary ID account with CDSL. For example, if your Beneficiary ID is 12************** then your user ID is 12************** c) For Members holding shares in Physical EVEN Number followed by Folio Number Form. registered with the Bank. For example, if folio number is 001*** and EVEN is 101456 then user ID is 101456001*** 5. Your password details are given below: a) If you are already registered for e-Voting, then you can use your existing password to login and cast your vote. b) If you are using NSDL e-Voting system for the first time, you will need to retrieve the ‗initial password‘ which was communicated to you. Once you retrieve your ‗initial password‘, you need to enter the ‗initial password‘ and the system will force you to change your password. c) How to retrieve your ‗initial password‘? (i) If your email ID is registered in your demat account or with the Bank, your ‗initial password‘ is communicated to you on your email ID. Trace the email sent to you from NSDL from your mailbox. Open the email and open the attachment i.e. a .pdf file. Open the .pdf file. The password to open the .pdf file is your 8-digit client ID for NSDL account, last 8 digits of client ID for CDSL account or folio number for shares held in physical form. The .pdf file contains your ‗User ID‘ and your ‗initial password‘. (ii) If your email ID is not registered, please follow steps mentioned below in process for those shareholders whose email ids are not registered. 6. If you are unable to retrieve or have not received the ―Initial password‖ or have forgotten your password: a) Click on ―Forgot User Details/Password?‖(If you are holding shares in your demat account with NSDL or CDSL) option available on www.evoting.nsdl.com. b) Physical User Reset Password?‖ (If you are holding shares in physical mode) option available on www.evoting.nsdl.com. c) If you are still unable to get the password by aforesaid two options, you can send a request at evoting@nsdl.co.in mentioning your demat account number/folio number, your PAN, your name and your registered address. d) Members can also use the OTP (One Time Password) based login for casting the votes on the e-Voting system of NSDL. 7. After entering your password, tick on Agree to ―Terms and Conditions‖ by selecting on the check box. 8. Now, you will have to click on ―Login‖ button. 9. After you click on the ―Login‖ button, Home page of e-Voting will open.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 Details on Step 2 is given below: How to cast your vote electronically on NSDL e-Voting system? 1. After successful login at Step 1, you will be able to see the Home page of e-Voting. Click on e-Voting. Then, click on Active Voting Cycles. 2. After click on Active Voting Cycles, you will be able to see all the companies ―EVEN‖ in which you are holding shares and whose voting cycle is in active status. 3. Select ―EVEN‖ of Bank for which you wish to cast your vote. 4. Now you are ready for e-Voting as the Voting page opens. 5. Cast your vote by selecting appropriate options i.e. assent or dissent, verify/modify the number of shares for which you wish to cast your vote and click on ―Submit‖ and also ―Confirm‖ when prompted. 6. Upon confirmation, the message ―Vote cast successfully‖ will be displayed. 7. You can also take the printout of the votes cast by you by clicking on the print option on the confirmation page. 8. Once you confirm your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote. General Guidelines for shareholders 1 Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer by e-mail to info@mehta-mehta.com with a copy marked to evoting@nsdl.co.in. 2. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential. Login to the e-voting website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key in the correct password. In such an event, you will need to go through the ―Forgot User Details/Password?‖ or ―Physical User Reset Password?‖ option available on www.evoting.nsdl.com to reset the password. 3. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800-222-990 or send a request to Mr. Amit Vishal, Senior Manager or Ms. Pallavi Mhatre, Manager NSDL at evoting@nsdl.co.in ; or amitv@nsdl.co.in; or pallavid@nsdl.co.in or at telephone Nos. +91-22- 24994360 or + 91-9920264780 or +91-22-24994545 who will also address the grievances connected with the voting by electronic means. Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of e mail ids for e-voting for the resolution set out in this notice: 1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) by email to investor.complaints@sbi.co.in 2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) to investor.complaints@sbi.co.in. 3. Alternatively member may send an e-mail request to evoting@nsdl.co.in for obtaining User ID and Password by proving the details mentioned in Point (1) or (2) as the case may be. THE INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE GENERAL MEETING ARE AS UNDER: - 1. The procedure for e-Voting on the day of the General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting. 2. Only those Members/ shareholders, who will be present in the General Meeting through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the General Meeting. The Members are entitled to vote in terms of Regulation 31 of the SBI General Regulations, 1955. 3. Members who have voted through remote e-voting will be eligible to attend the General Meeting. However, they will not be eligible to vote at the General Meeting.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the General Meeting shall be the same person mentioned for remote e-voting. 5. In case, if Bank gets permission to conduct physical general meeting, voting through tablets will also be made available to members who have not earlier voted through remote e-Voting. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR ATTENDING THE GENERAL MEETING THROUGH VC/OAVM ARE AS UNDER: 1. Member will be provided with a facility to attend the General Meeting through VC/OAVM through the NSDL e- Voting system. Members may access the same at https://www.evoting.nsdl.com under shareholders/members login by using the remote e-voting credentials. The link for VC/OAVM will be available in shareholder/members login where the EVEN of the Bank will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush. Further members can also use the OTP based login for logging into the e-Voting system of NSDL. 2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience. 3. Further, Members will be required to use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting. 4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to Fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches. 5. Shareholders who would like to express their views/ask questions during the meeting may register themselves as a speaker may send their request mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at investor.complaints@sbi.co.in in advance before the start of general meeting on 17th June, 2020 at 3.00 p.m. 6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions. The same will be replied by the Bank suitably. Determination of voting rights.- Subject to the provisions contained in section 11 of the SBI Act, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him or it. Every shareholder [other than the Central Government] entitled to vote as aforesaid who, shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting i.e. 16.03.2020. The Scrutinizer shall, immediately after the conclusion of voting at the General Meeting, first count the votes cast during the General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than 48 hours of conclusion of the General Meeting, a consolidated Scrutinizer‘s Report of the total votes cast in favour or against, if any, to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same. The result declared along with the Scrutinizer‘s Report shall be placed on the Bank‘s website www.sbi.co.in and on the website of NSDL https://www.evoting.nsdl.com immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.