Amendment in RR

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.-33002/99 भारत सरकार GOVERNMENT OF INDIA एस.जी.-डी.एxलxx.G-अID.H-2xx3x1 02024-258175 SG-DLxx-ExG-2ID3E1x0x2x0 24-258175 असाधारण EXTRAORDINARY प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 257] दिल्ली, मगं लवार, अक्त बू र 15, 2024/आजिन 23, 1946 [रा.रा.रा.क्षे.दि. स.ं 219 No. 257] DELHI, TUESDAY, OCTOBER 15, 2024/ASHVINA 23, 1946 [N. C. T. D. No. 219 भाग IV PART IV राष्ट्रीय रािधानी राज्य क्षत्रे दिल्ली सरकार GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI अर् थएव ंसाजं ययकी जनिेिालय तर्ा मयु य पिं ीकार (िन्म एव ंमत्ृ य)ु कायालथ य fnYyh] 11 vDrcw j] 2024 एफ.4(43)/िीवनाकं /असजन/2024/5773.—िन्म और मृत्य ु रजिस्ट्रीकरण अजधजनयम,1969 (1969 का अजधजनयम संययांक 18) की धारा 30 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए दिल्ली राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार के उप-राज्यपाल केंद्रीय सरकार के अनुमोिन से दिल्ली िन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण जनयम,1999 का संिोधन करने के जलए िन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण (संिोधन)जनयम,2024 बनाते ह,ैं अर्ाथत:् - 1.(1)इन जनयमों का संजक्षप्त नाम दिल्ली िन्म और मृत्य ुरजिस्ट्रीकरण (संिोधन)जनयम,2024 ह ै। (2)य ेरािपत्र म ेंउनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंग े। 2. दिल्ली िन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण जनयम,1999 (जिसे इसमें इसके पश्चात ् मलू जनयम कहा गया ह)ै के जनयम 5 के उपजनयम (3) के पश्चात ्जनम्नजलजखत उपजनयम अतं ःस्ट्र्ाजपत दकए िाएंगे, अर्ाथत्:- “(4) दिल्ली िन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण (सिं ोधन)जनयम,2024 में जनर्िथष्ट प्ररूपों में नाम िब कभी वह आता ह,ै को (प्रर्म नाम)(मध्य नाम)(अंजतम नाम)के प्ररूप में दिया िाएगा और नाम म ेंकोई संक्षेपांक्षर अतं र्वथष्ट नहीं होंगे । 6724 DG/2024 (1)2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] (5)दिल्ली िन्म और मृत्य ु रजिस्ट्रीकरण (संिोधन) जनयम,2024 में जनर्िष्टथ प्ररूपों म ें तारीख, िब कभी वह आती ह,ै को दिन-मास-वर्थ के प्ररूप म ें िी िाएगी,जिसमें दिन को िो अंकों में, मास को िो अंकों में और वर् थ को चार अंकों म ें दिया िाएगा । (6)दिल्ली िन्म और मृत्य ु रजिस्ट्रीकरण (संिोधन)जनयम,2024 में जनर्िष्टथ प्ररूपों में पता म ें राज्य या संघ राज्यक्षेत्र का नाम, जिला, उपजिला, नगर या गााँव, वाडथ संयया (नगर की ििा में और यदि उपलब्ध हों),मोहल्ला, मकान संयया और जपन कोड, अंतर्वथष्ट होगा ।”। 3. मलू जनयमों के जनयम 7 म,ें - (क) पाि थ िीर् थ म ें “धारा 10(3)” िब्ि, अंक और कोष्ठक के स्ट्र्ान पर “धारा 10 की उपधारा (2) और उपधारा (3)” िब्ि, अंक और कोष्ठक रख ेिाएंगे ; (ख) “मृत्य ु के कारण का प्रमाणपत्र” िब्िों के पश्चात ् “जिसके अन्तगथत बीमारी का वृतांत यदि कोई हो” िब्ि अंतःस्ट्र्ाजपत दकए िाएगं े ; (ग) “उपधारा (3)” िब्ि, कोष्ठक और अंक के स्ट्र्ान पर “उपधारा (2) और उपधारा (3)” िब्ि, कोष्ठक और अंक रख े िाएंगे ; (घ) “प्ररूप सं. 4 अर्वा 4क” िब्ि, अंक और अक्षर के स्ट्र्ान पर “क्रमिः प्ररूप सं. 4 और प्ररूप स.ं 4क” िब्ि, अंक और अक्षर रखे िाएगं े । 4. मलू जनयमों के जनयम 8 म,ें- (क) पाि थ िीर् थ म ें “पंिीकरण की प्रजवजष्टयों के उद्धरण का दिया िाना” िब्िों के स्ट्र्ान पर “िन्म या मृत्य ु रजिस्ट्रीकरण प्रमाणपत्र का दिया िाना,” िब्ि रख ेिाएंगे ; (ख) उपजनयम (1) म,ें - (i) “िी िाने वाली प्रजवजष्टयों के ब्यौरे का उद्धरण” िब्िों के स्ट्र्ान पर “उद्धतृ िन्म या मृत्यु प्रमाणपत्र” िब्ि रखे िाएंग े ; (ii) “सूचना िेन े वाले प्रजवजष्टयों का ब्यौरा व्यजियों के” िब्िों के स्ट्र्ान पर, “सूचना िेन े वाले व्यजियों को इलैक्राजनक रूप स ेया अन्यर्ा,” िब्ि अंतःस्ट्र्ाजपत दकए िाएंगे; ) ग( उपजनयम (2) के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत उपजनयम रखा िाएगा ,अर्ाथत्:- “(2) धारा (8)की उपधारा (1) के, यर्ाजस्ट्र्जत, खडं (क),(कक),(कख)और (कग) में जनर्िष्टथ यर्ाजस्ट्र्जत, िन्म और मृत्य ु की जनवासीय घटनाओं की ििा म,ें िो सीध े िन्म और मृत्य ु रजिस्ट्रार को ररपोटथ की िाती ह,ैंयर्ाजस्ट्र्जत, घर या गृहस्ट्र्ी के मुजखया, या उसकी अनुपजस्ट्र्जत म,ें घर में उपजस्ट्र्त मुजखया का जनकटतम ररश्तेिार या उसकी अनुपजस्ट्र्जत में उपजस्ट्र्त सबसे बड़ा वयस्ट्क व्यजि, ित्तक ग्रहण करने वाले माता–जपता, माता-जपता, और िैजवक माता-जपता, ररपोटथ दकए िाने के तीस दिन के भीतर रजिस्ट्रार से इलैक्राजनक रूप स े या अन्यर्ा, िन्म या मृत्य ुका प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकेंगे।”; (घ( उपजनयम (3) म,ें- (i) “उपलब्ध करायेगा” िब्िों के स्ट्र्ान पर ,“इलैक्राजनक रूप स ेया अन्यर्ा उपलब्ध करायगे ा” िब्ि रखे िाएंग;े (ii) “उद्धरण” िब्ि के स्ट्र्ान पर, “प्रमाणपत्र” िब्ि रखा िाएगा; (iii) “नििीकी ररश्तेिार” िब्िों के पश्चात ,“या उसकी अनुपजस्ट्र्जत म ें उपजस्ट्र्त सबसे बड़ा वयस्ट्क व्यजि” िब्ि अन्तःस्ट्र्ाजपत दकए िाएंग;े (ङ)उपजनयम (4)म ें ,- (i) “खडं (ख) से (ङ) तक संस्ट्र्ाओ मे हुये िन्म, मृत्य”ु िब्िों,कोष्ठकों और अक्षर के स्ट्र्ान पर “ खंड (ख) स े (ङ)और (घक), (घख) और (घग) में जनर्िष्टथ संस्ट्र्ागत यर्ाजस्ट्र्जत, िन्म और मृत्यु,”िब्ि, कोष्ठक और अक्षर रख े िाएंगे; (ii) “प्राप्त” िब्ि के स्ट्र्ान पर “इलैक्रोजनकी रूप से या अन्यर्ा अजभप्राप्त” िब्ि रखे िाएंग;े (iii) “उद्धरण” िब्ि के स्ट्र्ान पर “प्रमाणपत्र” िब्ि रखा िाएगा; (च) उपजनयम (5) में “उद्धरण” िब्ि के स्ट्र्ान पर “प्रमाणपत्र” िब्ि रखा िाएगा । 5. मलू जनयमों के जनयम 9 म,ें -[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3 (क) उपजनयम (1) म ें “िो रुपए” िब्िों के स्ट्र्ान पर “बीस रुपए” िब्ि रखे िाएंग े ; (ख) उपजनयम (2) और उपजनयम (3) के स्ट्र्ान पर जनम्नजलजखत उपजनयम रखे िाएगं े,अर्ाथत ्:- “(2)जिस िन्म या मृत्यु की जवलजबबत सूचना उसके होन े के तीस दिन के पश्चात दकन्त ु एक वर् थ के भीतर, रजिस्ट्रार को िी िाए वह केवल जिला रजिस्ट्रार या इस जनजमत्त जवजहत अजधकारी की जलजखत अनुज्ञा पर और पचास रुपए की जवलंब फीस के संिाय पर तर्ा प्ररूप सं.14 म ें स्ट् व-अनुप्रमाजणत िस्ट्तावेि को इलैक्रोजनकी रूप से या अन्यर्ा प्रस्ट्तुत करन े पर रजिस्ट्रीकृत की िाएगी । (3)जिस िन्म या मृत्यु की जवलजबबत सूचना उसके होने के एक वर्थ बाि रजिस्ट्रार को िी िाती ह ै वह, उस क्षेत्र में जिस स्ट् र्ान पर िन् म या मृत् य ु हुई ह,ै अजधकाररता रखने वाले केवल जिला मजिस्ट् रेट या उपखंड मजिस्ट् रेट या जिला मजिस्ट् रेट द्वारा प्राजधकृत कायथपालक मजिस्ट् रेट द्वारा दकए गए आिेि पर एक सौ रुपए की जवलंब फीस के संिाय पर रजिस्ट्रीकृत की िाएगी ।”। 6.मूल जनयमों के जनयम 12 में, “प्ररूप सं. 1” िब्िों और अंक के पश्चात,् “1क” अंक और अक्षर अंतःस्ट्र्ाजपत दकया िाएगा । 7. मलू जनयमों के जनयम 13 म,ें- (क) उपजनयम (1) म,ें - (i) “उद्धरण” िब्ि के स्ट्र्ान पर ,“िन्म या मृत्यु प्रमाणपत्र” िब्ि रख ेिाएंगे; (ii) “धारा 17 के अधीन” िब्िों और अंकों के पश्चात ् “इलक्ै रोजनकी रूप से या अन्यर्ा,” िब्ि और अंक अंतःस्ट्र्ाजपत दकए िाएगं े; (iii) “रु.” िब्ि के स्ट्र्ान पर, “रुपए” िब्ि रखा िाएगा; (iv) “2.00” अंकों के स्ट्र्ान पर िहां कहीं वे आत े ह ैंक्रमिः “20.00” अंक रखे िाएगं े; (v) खंड (ग) में,- (I) “उद्धरण” िब्ि के स्ट्र्ान पर, “प्रमाणपत्र” िब्ि रखा िाएगा; (II) “5.00” अंकों के स्ट्र्ान पर “50.00” अंक रखा िाएगा; (ख) उपजनयम (2) म ें “िन्म या मृत्यु के संबंध में ऐसा कोई उद्धरण” िब्िों के स्ट्र्ान पर “िन्म या मृत्यु के संबंध म ें धारा 17 के अधीन िन्म या मृत्यु से संबंजधत रजिस्ट्टर से उद्धरण के आधार पर प्रमाणपत्र” िब्ि और अंक रखे िाएंग;े (ग) उपजनयम (4) म,ें “उद्धरण” िब्ि के स्ट्र्ान पर, “प्रमाणपत्र” िब्ि रखा िाएगा। 8. मलू जनयमों के जनयम 16 के उपजनयम (2) के स्ट्र्ान पर जनम्नजलजखत उपजनयम रखा िाएगा, अर्ातथ ्:- “(2)ऐसा कोई अपराध ऐसी राजि के संिाय पर िो धारा 23 की उपधारा (1), उपधारा (2) और उपधारा (4) के अधीन अपराधों के जलए िो सौ पचास रुपए, उपधारा (3) के अधीन अपराधों के जलए पचास रुपए, तर्ा उपधारा (1क) और उपधारा (4क) के अधीन प्रत्येक िन्म या मृत्य ु के संबंध में अपराधों के जलए एक हज़ार रुपए स े अनजधक होगी, प्रिमन दकया िा सकेगा, िैसा उि अजधकारी ठीक समझे ।”। 9. मूल जनयमों के जनयम 16 के पश्चात,् जनम्नजलजखत जनयम अतं ःस्ट्र्ाजपत दकया िाएगा, अर्ाथत्:- “16क. अपील-धारा 25क की उपधारा (1) के अधीन अपील प्ररूप सं.15 में प्रस्ट्तुत की िाएगी ।” 10. मलू जनयमों के जनयम 17 में,- (क) उपजनयम (2) में, “अजधजनयम की धारा 13 के अधीन रजिस्ट्रार द्वारा प्राप्त जवलंजबत रजिस्ट्रीकरण की अनुमजत िेने से संबजन्धत न्यायालय के आिेि तर्ा जवजनर्िथष्ट प्राजधकारी के आििे ” िब्िों और अंकों के स्ट्र्ान पर “रजिस्ट्रार द्वारा प्राप्त धारा 13 की उपधारा (2) के अधीन अनुित्त अनुज्ञा तर्ा धारा 13 की उपधारा (3) के अधीन जवलंजबत रजिस्ट्रीकरण के जलए िारी आिेि” िब्ि, अंक और कोष्ठक रखे िाएंगे; )ख) उपजनयम (3) म,ें “उपधारा (3)” िब्िों, कोष्ठक और अंक के स्ट्र्ान पर, “उपधारा (2) और उपधारा (3)” िब्ि, कोष्ठक और अंक रख ेिाएंग े । 11. मलू जनयमों म,ें प्ररूप 1, 1क, 2, 3, 4, 4क, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 और 13 के स्ट्र्ान पर जनम्नजलजखत प्ररूप रखे िाएगं े, अर्ाथत्:-4 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 56 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 78 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 910 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 1112 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 13 मत्ृ य ुके कारण का जचदकत्सा प्रमाण पत्र फॉमथ भरने के जलए जनिेि मतृ क का नाम: [प्रर्म नाम] [मध्य नाम] [अंजतम नाम] के प्रारूप में जलखा िाना चाजहए, िहां पूरा नाम (संजक्षप्त नाम नहीं) बड़े अक्षरों में जलखा िाना चाजहए और पहला नाम अजनवायथ ह।ै [प्रर्म नाम] या [मध्य नाम] या [अंजतम नाम] में कम से कम िो अक्षर होने चाजहए । यदि मृतक एक जििु ह,ै जिसकी मृत्यु के समय अभी तक नाम नहीं रखा गया है, तो खाली छोड़ िें। आय:ु यदि मृतक 1 वर्थ से अजधक आयु का र्ा, तो आयु पूणथ वर्ों में िें। यदि मृतक की आयु 1 वर्थ से कम र्ी, तो आयु महीनों में िें और यदि 1 माह से कम हो, तो आयु पणू थ दिनों की संयया में िें, और यदि एक दिन से कम हो, तो घंटों में िें। मत्ृ य ुका कारण: फॉमथ के इस भाग को हमेिा पररचयाथ भरने वाले जचदकत्सक द्वारा स्ट्वयं पूरा करना चाजहए । मृत्यु के कारण का प्रमाणीकरण िो भागों I और II में जवभाजित ह।ै भाग I को दफर से तीन भागों (क) (ख) और (ग) म ें जवभाजित दकया गया ह।ै यदि एक ही बीमारी के कारण का स्ट्पष्ट पता लग िाता ह ैतो उसे भाग I के लाइन (क) पर जलखा िाएगा और इसके अजतररि भाग I या भाग II में कुछ और नहीं जलखा िायेगा । उिाहरण के जलए, चेचक, जनमोजनया, ह्रिय वेरी-वेरी आदि मृत्य ु के पयाथप्त कारण ह ैऔर और इतना ही जलखना पयाथप्त ह ै। प्रायः मृत्यु के समय मृतक में अन्य कई बीमाररयां पायी िाती ह ैऐसी अवस्ट्र्ा में जचदकत्सक को मृत्यु के प्रमाणपत्र को ठीक ढंग से भरना चाजहए तादक मृत्यु के वास्ट्तजवक कारण को ठीक तरह से सारणीबद्ध दकया िा सके । पहले भाग I (क) में मृत्यु का मुयय कारण जलखे। इसका मतलब मृत्यु कैसे हुई है, से नहीं ह,ै उिाहरण के जलए दिल का िौरा, सांस रुकना आदि। प्रमाणीकरण में इनको ििथ नहीं करना चाजहए, क्योंदक यह मृत्यु कैसे हुई बतलाते है, न की मृत्यु का कारण । िसू रा यह िेखे दक क्या मृत्यु दकसी पेचीिगी या दकसी पुरानी बीमारी के पररणामस्ट्वरूप हुई ह ै। यदि ऐसा ह ैतो पूवथवती कारण को भाग I लाइन (ख) में ििथ करे । कभी कभी मृत्यु के कारण की तीन अवस्ट्र्ाए ंहोती ह।ै यदि ऐसा हो तो लाइन (ग) म ेंििथ करे । सारणीबद्ध दकये िाने वाले मूल कारण को हमेिा भाग I के अंत म ें जलखे । िारीररक अस्ट्वस्ट्र्ता या अजभघात भी हो सकते है, जिनका मृत्यु से सीधा सबबन्ध नहीं हो परन्तु ये भी मृत्यु के कारणों में से एक कारण हो सकते है । कभी कभी जविेर्कर बाल मृत्यु में जचदकत्सक के जलए यह जनजश्चत करना मुजश्कल हो िाता है दक बहुत से अलग-अलग कारणों में मृत्यु का मूल कारण कौन सा र्ा । केवल एक ही कारण सारणीबद्ध करना होता ह ै अतः इसे जचदकत्सक अवश्य जनजश्चत करें। यदि अन्य बीमाररयााँ मूल कारण से प्रभाजवत नहीं हो तो उन्ह ेंभाग II में ििथ करें । िो या उससे अजधक कारणों को एक ही लाइन में ना जलखें। कृपया प्रमाण पत्रों में बीमाररयों के नाम यर्ासबभव साफ-साफ और स्ट्पष्ट िब्िों में जलखें तादक गलत पढा िाने का िोजखम ना रह।े बीमारी की िरुुआत: िब भी संभव हो, बीमारी की िुरुआत से मृत्यु के बीच के अंतराल के कॉलम अनुमान से भर िे । उिाहरण के जलए, "िन्म से", " अनेक वर्थ से"। आकजस्ट्मक या हहसं क मत्ृयु:: बाहरी कारण और अजभघात दकस प्रकार का ह ै िोनों को ििथ दकया िाए । जचदकत्सक या जचदकत्सालय अजभघात के बारे में बता सकते ह ैंदक िरीर का कौन सा अंग क्षजतग्रस्ट्त हुआ है और िब भी पता चले, मृत्यु का बाहरी कारण भी साफ- साफ जलखे । उिाहरण के जलए (क) हाइपोस्ट्टैरटक जनमोजनया (ख) गिथन की हड्डी टूटना (ग) घर में सीढी से जगरना । मात ृमत्ृय:ु गभाथवस्ट्र्ा और प्रसव सबबन्धी प्रश्नो पर उत्तर िेते समय जविेर् ध्यान िे चाह े गभाथवस्ट्र्ा से मृत्यु का कोई भी संबंध ना रहा हो, दफर भी यह सूचना सभी गभावथ स्ट्र्ा-आयु-समूह की मजहलाओं के जलए आवश्यक ह ै। वद्धृ ावस्ट्र्ा या बढुापा: यदि अजधक जवजिष्ट कारण ज्ञात हो तो वृद्धावस्ट्र्ा (या बुढापा) को मृत्यु का कारण ना जलखा िाए। यदि वृद्धावस्ट्र्ा भी मृत्यु का एक कारण हो तो उसे भाग II में ििथ दकया िाए । उिाहरण: (क) पुराना ब्रोंकाइरटस, (ख) वृद्धावस्ट्र्ा िानकारी की पणू तथा: बीमारी का पूरा जववरण िेन ेकी आवश्यकता नहीं है, लेदकन, यदि िानकारी उपलब्ध हो तो इतना पयाथप्त जववरण अवश्य दिया िाए जिसमें दक मूल कारण स्ट्पष्ट हो िाए । उिाहरण: खून की कमी - यदि ज्ञात हो तो खून की कमी का प्रकार जलखे। जनयोप्लाज्म - बतायें दक ये सुिबय ह ैया ििु थबय और संभव हो तो प्रारंजभक जनयोप्लाज्म का स्ट्र्ान भी बताएं । हृिय रोग - जविेर् रूप से रोगी की अवस्ट्र्ा का जववरण करें । रि-जधक्कािय से दिल का िौरा हुआ या पुराना फुफस्ट्िनय (क्रोजनक कोर- पल्मोनेल) आदि हो, तो पूवथवती जस्ट्र्जत बताएं। टेटनस - यदि ज्ञात हो तो पूवथगामी अजभघात का वणथन करें । ऑपरेिन - वह जस्ट्र्जत बताए ंजिसके जलए ऑपरेिन दकया गया र्ा। पेजचि - यदि ज्ञात हो तो जनर्िथष्ट करें दक क्या बेजसलरी, अमीजबक आदि ह।ै गभाथवस्ट्र्ा या प्रसव की िरटलताएाँ - जविेर् रूप से िरटलता का वणथन करें । तपदे िक - प्रभाजवत अंगों का जववरण िें। लजणणक कर्न: अपाक्ष, िस्ट्त, बुखार, िलोिर, पीजलया, िबु थलता आदि ऐसे लक्षण ह ैं िो जवजभन्न अवस्ट्र्ाओं में से दकसी एक कारण से हो सकता ह।ै यदि संभव हो तो बीमारी का उल्लेख करें जिसके लक्षण से बीमारी हुई मत्ृ य ुका तरीका: मत्ृ यु िोदक बाहरी कारणों से नहीं हुई हो तो प्राकृजतक मृत्यु माना िाना चाजहए। यदि मृत्यु का कारण ज्ञात है, लेदकन यह ज्ञात नहीं ह ै दक मृत्यु िघु थटना, आत्महत्या या मानव विा के कारण हुई र्ी, और आगे की िांच का जवर्य है, तो मत्ृ यु का कारण अवश्य भरा िाना चाजहए और मृत्यु का ढंग “लंजबत िांच” दिखाना चाजहए । िन्म और मृत्यु पंिीकरण अजधजनयम, 1969 (2023 में संिोजधत) की धारा 10(2) के प्रावधानों के अनुसार, मृत्यु के संबंध में िानकारी िेने के जलए इस अजधजनयम के तहत जनकटतम ररश्तेिार को मृत्यु के कारण का प्रमाण पत्र दिया िाएगा।।14 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 15 मत्ृ य ुके कारण का जचदकत्सा प्रमाण पत्र फॉमथ भरने के जलए जनिेि मतृ क का नाम: [प्रर्म नाम] [मध्य नाम] [अंजतम नाम] के प्रारूप में जलखा िाना चाजहए, िहां पूरा नाम (संजक्षप्त नाम नहीं) बड़े अक्षरों में जलखा िाना चाजहए और पहला नाम अजनवायथ ह।ै [प्रर्म नाम] या [मध्य नाम] या [अंजतम नाम] में कम से कम िो अक्षर होने चाजहए । यदि मृतक एक जििु ह,ै जिसकी मृत्यु के समय अभी तक नाम नहीं रखा गया है, तो खाली छोड़ िें। आय:ु यदि मृतक 1 वर्थ से अजधक आयु का र्ा, तो आयु पूणथ वर्ों में िें। यदि मृतक की आयु 1 वर्थ से कम र्ी, तो आयु महीनों में िें और यदि 1 माह से कम हो, तो आयु पणू थ दिनों की संयया में िें, और यदि एक दिन से कम हो, तो घंटों में िें। मत्ृ य ुका कारण: फॉमथ के इस भाग को हमेिा पररचयाथ भरने वाले जचदकत्सक द्वारा स्ट्वयं पूरा करना चाजहए । मृत्यु के कारण का प्रमाणीकरण िो भागों I और II में जवभाजित ह।ै भाग I को दफर से तीन भागों (क) (ख) और (ग) म ें जवभाजित दकया गया ह।ै यदि एक ही बीमारी के कारण का स्ट्पष्ट पता लग िाता ह ै तो उसे भाग I (क) पर जलखा िाएगा और इसके अजतररि भाग I या भाग II में कुछ और नहीं जलखा िायेगा । उिाहरण के जलए, चेचक, जनमोजनया, ह्रिय वेरी-वेरी आदि मृत्यु के पयाथप्त कारण ह ैऔर और इतना ही जलखना पयाथप्त ह ै। प्रायः मृत्यु के समय मृतक में अन्य कई बीमाररयां पायी िाती ह ैऐसी अवस्ट्र्ा में जचदकत्सक को मृत्यु के प्रमाणपत्र को ठीक ढंग से भरना चाजहए तादक मृत्यु के वास्ट्तजवक कारण को ठीक तरह से सारणीबद्ध दकया िा सके । पहले भाग I (क) में मृत्यु का कारण जलखे। इसका मतलब मृत्यु कैसे हुई है, से नहीं ह,ै उिाहरण के जलए दिल का िौरा, सांस रुकना आदि। प्रमाणीकरण में इनको ििथ नहीं करना चाजहए, क्योंदक यह मृत्य ु कैसे हुई बतलाते है, न की मृत्यु का कारण । िसू रा यह िेखे दक क्या मृत्यु दकसी पेचीिगी या दकसी पुरानी बीमारी के पररणामस्ट्वरूप हुई ह ै। यदि ऐसा ह ैतो पूवथवती कारण को भाग I लाइन (ख) में ििथ करे । कभी कभी मृत्यु के कारण की तीन अवस्ट्र्ाएं होती ह।ै यदि ऐसा हो तो लाइन (ग) में ििथ करे । सारणीबद्ध दकये िाने वाले मूल कारण को हमेिा भाग I के अंत में जलखे । िारीररक अस्ट्वस्ट्र्ता या अजभघात भी हो सकते है, जिनका मृत्यु से सीधा सबबन्ध नहीं हो परन्तु ये भी मृत्यु के कारणों में से एक कारण हो सकते है । कभी कभी जविेर्कर बाल मृत्यु में जचदकत्सक के जलए यह जनजश्चत करना मुजश्कल हो िाता है दक बहुत से अलग-अलग कारणों में मृत्यु का मूल कारण कौन सा र्ा । केवल एक ही कारण सारणीबद्ध करना होता ह ै अतः इसे जचदकत्सक अवश्य जनजश्चत करें। यदि अन्य बीमाररयााँ मूल कारण से प्रभाजवत नहीं हो तो उन्ह ेंभाग II में ििथ करें । िो या उससे अजधक कारणों को एक ही लाइन में ना जलखें। कृपया प्रमाण पत्रों में बीमाररयों के नाम यर्ासबभव साफ-साफ और स्ट्पष्ट िब्िों में जलखें तादक गलत पढा िाने का िोजखम ना रह।े बीमारी की िरुुआत: िब भी संभव हो, बीमारी की िुरुआत से मृत्यु के बीच के अंतराल के कॉलम अनुमान से भर िे । उिाहरण के जलए, "िन्म से", " अनेक वर्थ से"। आकजस्ट्मक या हहसं क मत्ृयु:: बाहरी कारण और अजभघात दकस प्रकार का ह ै िोनों को ििथ दकया िाए । जचदकत्सक या जचदकत्सालय अजभघात के बारे में बता सकते ह ैंदक िरीर का कौन सा अंग क्षजतग्रस्ट्त हुआ है और िब भी पता चले, मृत्यु का बाहरी कारण भी साफ- साफ जलखे । उिाहरण के जलए (क) हाइपोस्ट्टैरटक जनमोजनया (ख) गिथन की हड्डी टूटना (ग) घर में सीढी से जगरना । मात ृमत्ृय:ु गभाथवस्ट्र्ा और प्रसव सबबन्धी प्रश्नो पर उत्तर िेते समय जविेर् ध्यान िे चाह े गभाथवस्ट्र्ा से मृत्यु का कोई भी संबंध ना रहा हो, दफर भी यह सूचना सभी गभावथ स्ट्र्ा-आयु-समूह की मजहलाओं के जलए आवश्यक ह ै। वद्धृ ावस्ट्र्ा या बढुापा: यदि अजधक जवजिष्ट कारण ज्ञात हो तो वृद्धावस्ट्र्ा (या बुढापा) को मृत्यु का कारण ना जलखा िाए। यदि वृद्धावस्ट्र्ा भी मृत्यु का एक कारण हो तो उसे भाग II में ििथ दकया िाए । उिाहरण: (क) पुराना ब्रोंकाइरटस, (ख) वृद्धावस्ट्र्ा िानकारी की पणू तथा: बीमारी का पूरा जववरण िेन ेकी आवश्यकता नहीं है, लेदकन, यदि िानकारी उपलब्ध हो तो इतना पयाथप्त जववरण अवश्य दिया िाए जिसमें दक मूल कारण स्ट्पष्ट हो िाए । उिाहरण: खून की कमी - यदि ज्ञात हो तो खून की कमी का प्रकार जलखे। जनयोप्लाज्म - बतायें दक ये सुिबय ह ैया ििु थबय और संभव हो तो प्रारंजभक जनयोप्लाज्म का स्ट्र्ान भी बताएं । हृिय रोग - जविेर् रूप से रोगी की अवस्ट्र्ा का जववरण करें । रि-जधक्कािय से दिल का िौरा हुआ या पुराना फुफस्ट्िनय (क्रोजनक कोर- पल्मोनेल) आदि हो, तो पूवथवती जस्ट्र्जत बताएं। टेटनस - यदि ज्ञात हो तो पूवथगामी अजभघात का वणथन करें । ऑपरेिन - वह जस्ट्र्जत बताए ंजिसके जलए ऑपरेिन दकया गया र्ा। पेजचि - यदि ज्ञात हो तो जनर्िथष्ट करें दक क्या बेजसलरी, अमीजबक आदि ह।ै गभाथवस्ट्र्ा या प्रसव की िरटलताएाँ - जविेर् रूप से िरटलता का वणथन करें । तपदे िक - प्रभाजवत अंगों का जववरण िें। लजणणक कर्न: अपाक्ष, िस्ट्त, बुखार, िलोिर, पीजलया, िबु थलता आदि ऐसे लक्षण ह ैं िो जवजभन्न अवस्ट्र्ाओं में से दकसी एक कारण से हो सकता ह।ै यदि संभव हो तो बीमारी का उल्लेख करें जिसके लक्षण से बीमारी हुई िन्म और मृत्यु पंिीकरण अजधजनयम, 1969 (2023 में संिोजधत) की धारा 10(3) के प्रावधानों के अनुसार, मृत्यु के संबंध में िानकारी िेने के जलए इस अजधजनयम के तहत जनकटतम ररश्तेिार को मृत्यु के कारण का प्रमाण पत्र दिया िाएगा।।16 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 1718 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 1920 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 21 राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार फॉम थसयं या 10 (जनयम 13 िेखें) अनपु लब्धता प्रमाण-पत्र (िन्म और मृत्यु पंिीकरण अजधजनयम, 1969 (2023 में संिोजधत) की धारा 17 के अंतगथत िारी दकया गया) यह प्रमाजणत दकया िाता ह ै दक श्री/श्रीमती/कुमारी ……………………………………………………. पुत्र/पत्नी/पुत्री……………………………….………………………. क्षत्रे ………………………………………. तहसील…………………………………जिला……………………………… राज्य…………………………… के …………………………… वर्ों के पंिीकरण ररकॉडथ की िांच की गई और यह पाया गया दक …………………… पुत्र/पत्रु ी ………………………………………….. से संबंजधत िन्म/मृत्यु की घटना का पंिीकरण नहीं दकया गया ह ै। दिनांक : d d - m m - y y y y प्राजधकारी के हस्ट्ताक्षर मोहर राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार फॉम थसयं या 11 (जनयम 14 िेख)ें िन्म की माजसक सारािं ररपोट थ 1. ररपोटथ का माह : ___________ वर्थ:_____________ 2. जिला: 3. िहर/गांव: 4. पंिीकरण इकाई: 5. माह के िौरान पंिीकृत िन्मों की संयया: परुु र् स्त्री रासं िडें र व्यजि िोड़* (1+2+3) (1) (2) (3) 6. िन्म पंिीकरण म ेंसमय अतं राल: (क) उनके घरटत होने की समय सीमा (21 दिन) के भीतर: (ख) 21 दिनों से अजधक लेदकन उनके घरटत होन े के 30 दिनों के भीतर: (ग) 30 दिनों से अजधक लेदकन उनके घरटत होन े के एक वर्थ के भीतर: (घ) उनके घरटत होन ेके एक वर्थ बाि: कुल* (क + ख + ग + घ): * यह िोड़ िन्म प्रजतवेिन फामथ (फाम थसंयया 1) के सांजययकीय भाग की संयया के बराबर होना चाजहए, िो दक इस माजसक ररपोटथ के सार् संलग्न ह।ै पंिीकार के हस्ट्ताक्षर एव ंनाम दिनाकं : d d - m m - y y y y मुयय पंिीकार/जिला पंिीकार को प्रेजर्त22 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार फॉम थसयं या 12 (जनयम 14 िेखें) मत्ृ य ुकी माजसक सारािं ररपोटथ 1. ररपोटथ का माह: ______________ वर्थ______________ 2. जिला: 3. िहर/गांव: 4. पिं ीकरण इकाई: 5. माह के िौरान पंिीकृत मृत्यु का जववरण: मृत्यु (सभी जििु मृत्य,ु बाल जििु मृत्यु (एक वर्थ स ेकम आयु) बाल मृत्यु (एक वर्थ या उससे अजधक मातृ मृत्य ु मृत्यु एवं मातृ मृत्य ु सजबमजलत) ककंतु पााँच वर्थ स ेकम आय ु) पुरुर् स्त्री रांसिेंडर िोड़* पुरुर् स्त्री रांसिेंडर िोड़ पुरुर् स्त्री रांसिेंडर िोड़ व्यजि व्यजि व्यजि 6. मृत्यु पंिीकरण म ेंसमय अंतराल: (क) उनके घरटत होन े की समय सीमा (21 दिन) के भीतर: (ख) 21 दिनों से अजधक लेदकन उनके घरटत होने के 30 दिनों के भीतर: (ग) 30 दिनों स ेअजधक लेदकन उनके घरटत होने के एक वर्थ के भीतर: (घ) उनके घरटत होन े के एक वर्थ बाि: कुल* (क + ख + ग + घ): नोट: जिि,ु बाल मृत्यु और मात ृ मृत्यु को भी मृत्यु म ें सजबमजलत दकया िाना चाजहए। * यह िोड़ मृत्यु प्रजतवेिन फामथ (फामथ संयया 2) के सांजययकीय भाग की संयया के बराबर होना चाजहए, िो दक इस माजसक ररपोटथ के सार् संलग्न ह ै। पंिीकार के हस्ट्ताक्षर एवं नाम दिनाकं : d d - m m - y y y y मुयय पंिीकार/जिला पंिीकार को प्रेजर्त[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 23 राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार फॉम थसयं या 13 (जनयम 14 िेखें) मतृ िन्म की माजसक सारािं ररपोटथ 1. ररपोटथ का माह: ___________ वर्:थ____________ 2. जिला: 3. िहर/गांव: 4. पंिीकरण इकाई: 5. माह के िौरान पंिीकृत मृत िन्म की संयया: परुु र् स्री रासं िडें र व्यजि िोड़* (1) (2) (3) (1+2+3) 6. िन्म पंिीकरण म ेंसमय अंतराल: (क) उनके घरटत होने की समय सीमा (21 दिन) के भीतर: (ख) 21 दिनों से अजधक लेदकन उनके घरटत होन े के 30 दिनों के भीतर: (ग) 30 दिनों से अजधक लेदकन उनके घरटत होन े के एक वर् थ के भीतर: (घ) उनके घरटत होने के एक वर् थ बाि: कुल* (क + ख + ग + घ): * यह िोड़ मृत िन्म प्रजतवेिन फामथ (फामथ संयया 3) के सांजययकीय भाग की संयया के बराबर होना चाजहए, िो दक इस माजसक ररपोटथ के सार् सलं ग्न है। पंिीकार के हस्ट्ताक्षर एव ंनाम दिनाकं : d d - m m - y y y y मयु य पंिीकार/जिला पंिीकार को प्रेजर्त24 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार फॉम थसयं या 14 (जनयम 9 िेख)ें िन्म और मत्ृ य ुपिं ीकरण अजधजनयम, 1969 (2023 म ेंसिं ोजधत) की धारा 13(2) के तहत िन्म/मत्ृ य ुकी जवलजं बत ररपोर्टिंग के जलए स्ट्व-प्रमाजणत िस्ट्तावज़े का प्रारूप घोर्णा मैं ………………………….………………, पुत्र/पुत्री/पत्नी………………………….………..., जनवासी……………………………………………………………………………………….. घोर्णा करता/करती ह ाँ दक: 1. म,ैं …………………… (बच्चे का नाम/मृतक), ………………………….. पुत्र/पुत्री/पत्नी के जवलंजबत िन्म/मृत्य ु ररपोर्टिंग की सूचना िेने वाला सूचक ह;ं 2. उसका िन्म/मृत्यु ………………………… (िन्म/मृत्य ु जतजर्) को …………………….…. (िन्म स्ट्र्ान/मृत्यु) पर हुई र्ी; 3. िन्म/मृत्यु के समय उपजस्ट्र्त सहायक व्यजि ………………………… र्ा, जिसका जनवास स्ट्र्ान ………………………… ह;ै 4. उसके िन्म/मृत्यु की सूचना िेने म ेंिेरी के कारण ह ै ___________________________________ _____________________________; 5. उसके िन्म/मृत्यु प्रमाण पत्र की _______________________________________ के जलए आवश्यकता ह;ै घोर्णा: म,ैं घोर्णा करता/करती ह ंदक उपरोि िानकारी सत्य ह ैऔर मैंने अपने सवोत्तम ज्ञान और जविास के अनुसार उपरोि घटना की सूचना दकसी भी पंिीकार को नहीं िी ह ैऔर इस संबंध में कोई िन्म/मृत्यु प्रमाण पत्र िारी नहीं दकया गया ह।ै सूचनािाता का नाम और हस्ट्ताक्षर या अंगूठे का जनिान दिनांक : D D - M M - Y Y Y Y ______________________________________________________________________________________ रटप्पजणयााँ: 1. दिनांक, िहा ंकहीं भी हो, dd-mm-yyyy प्रारूप म ेंप्रिान की िानी ह,ै िहा ंdd िो अंकों में दिनांक ह,ै mm िो अंकों म ें महीना ह ैऔर yyyy चार अंकों में वर् थह ैिहा ंभी दिनांक िब्िों में जलखी गई, उस ेपूरा जलखा िाना चाजहए ह,ै उिाहरण के जलए 01-01-2023 को एक िनवरी िो हिार तेईस के रूप में जलखा िाएगा। दिनांक और अन्य संययात्मक प्रजवजष्टयों को ररकॉडथ करन ेके जलए केवल 'अरबी अंकों' िैसे 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 का उपयोग करें। 2. नाम, िहां कहीं भी हो, [प्रर्म नाम] [मध्य नाम] [अंजतम नाम] के प्रारूप में प्रिान दकया िाना ह,ै िहां परूा नाम (संजक्षप्त नाम नहीं) बड़े अक्षरों में जलखा िाना ह ैऔर पहला नाम अजनवायथ ह।ै [प्रर्म नाम] या [मध्य नाम] या [अंजतम नाम] म ेंकम से कम िो अक्षर होने चाजहए। 3. पता, िहा ंभी हो, उसम ेंराज्य या केंद्र िाजसत प्रिेि, जिला, उप-जिला, िहर या गांव, वाडथ संयया (िहर के मामले म,ें यदि उपलब्ध हो), मोहल्ला, मकान न ंऔर जपन कोड िाजमल होगा ।[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 25 राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार फॉम थसयं या 15 (जनयम 16अ िेख)ें अपील का प्रारूप (जिला पंिीकार/मुयय पंिीकार को प्रस्ट्तुत दकया िाना ह)ै (िन्म एव ंमृत्यु पंिीकरण अजधजनयम, 1969 (2023 में संिोजधत) की धारा 25(अ) के अतं गतथ ) 1. दकसी कारथवाई या आिेि स े व्यजर्त : पंिीकार/जिला पिं ीकार या पंिीकार/जिला पंिीकार के रूप म ें कायथ करने के जलए अजधकृत कोई अजधकारी (कायाथलय का जववरण नीचे दिया गया ह)ै राज्य जिला उप- गांव/िहर मोहल्ला आर.यू. पंिीकार/जिला पंिीकार या कोई भी अजधकृत जिला आई.डी. अजधकारी िो दक पंिीकार/जिला पंिीकार के रूप में कायथ करन ेके जलए अजधकृत हो, का नाम 2. अपील की ओर ल ेिान ेवाली घटना का जववरण, दिनांक और आिेि सयं या आदि के सार् । (घटना का जवस्ट्तृत जववरण प्रिान करें, यदि आवश्यक हो तो अनलु ग्नकों का उपयोग करें) घोर्णा: मैंने अपने सवोत्तम ज्ञान और जविास के आधार पर सच्ची िानकारी प्रिान की ह।ै (अपीलकता थके हस्ट्ताक्षर) D D - M M - Y Y Y Y दिनांक : अपीलकता थजववरण : नाम पता आधार सयं या ईमेल आईडी मोबाइल न.ं ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ रटप्पजणयााँ: 1. कृपया इस फामथ की एक प्रजत अपने ररकॉडथ के जलए अपने पास रखें। 2. अपील, यदि कोई हो, 30 दिनों की अवजध के भीतर जिला पिं ीकार/मुयय पंिीकार को अवश्य प्रस्ट्ततु की िानी चाजहए। 3. दिनांक, िहा ंभी हो, को dd-mm-yyyy प्रारूप प्रिान दकया िाना चाजहए, िहां दिनांक िो अंकों में ह,ै mm िो अंकों म ें महीना ह ैऔर yyyy चार अंकों में वर्थ ह ैिहां भी दिनांक िब्िों में जलखी िाती ह ैउसे पूरा जलखा िाना चाजहए िैस े 01-01-2023 जलखा िाएगा एक िनवरी िो हिार तेईस के रूप में। दिनांक और अन्य संययात्मक प्रजवजष्टयों को ररकॉड थ करने के जलए केवल 'अरबी अंकों' िैसे 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 का उपयोग करें। 4. नाम, िहां कहीं भी हो, [पहला नाम] [मध्य नाम] [अंजतम नाम] के प्रारूप म ेंप्रिान दकया िाना है, िहा ंपरूा नाम (संजक्षप्त नाम नहीं) बड़ ेअक्षरों में जलखा िाना ह ैऔर प्रर्म नाम अजनवाय थह।ै [प्रर्म नाम] या [मध्य नाम] या [अंजतम नाम] म ेंकम से कम िो अक्षर होने चाजहए। 5. पता, िहां कहीं भी हो, उसमें राज्य या केंद्र िाजसत प्रििे , जिला, उप-जिला, िहर या गांव, वाडथ संयया (िहर के मामले म,ें यदि उपलब्ध हो), मोहल्ला, मकान न ंऔर जपन कोड िाजमल होगा । राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र दिल्ली के उप-राज्यपाल के आिेि स े तर्ा उनके नाम पर, गणेि हसंह रावत, जनििे क एवं मुयय पंिीकार (िन्म एवं मृत्य)ु26 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] DIRECTORATE OF ECONOMICS AND STATISTICS AND OFFICE OF THE CHIEF REGISTRAR (BIRTHS & DEATHS) NOTIFICATION Delhi, the 11th October, 2024 No. F. 4(43)/VS/DES/2024/ 5773.—In exercise of the powers conferred by section 30 of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (Act no. 18 of 1969) the Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi with the approval of the Central Government, hereby frames the Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024 to amend the Delhi Registration of Births and Deaths Rules, 1999 namely: –– 1. (1) These rules may be called the Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024. (2) They shall come into force from the date of their publication in the Official Gazette. 2. In the Delhi Registration of Births and Deaths Rules,1999 (hereinafter referred to as the principal rules), in rule 5, after sub-rule (3), the following sub-rules shall be inserted, namely:–– “(4) Name, wherever it occurs, in Forms referred to in Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024, shall be provided in the format of (first name) (middle name) (last name) and the name shall not contain any abbreviations. (5) Date, wherever it occurs, in Forms referred to in Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024, shall be provided in the format of dd-mm-yyyy, where dd is the date in two digits, mm is the month in two digits and yyyy is the year in four digits. (6) The address, wherever it occurs, in Forms referred to in Delhi Registration of Births and Deaths (Amendment) Rules, 2024, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code.”. 3. In rule 7 of the principal rules, –– (a) in the marginal heading, for the word, figures and brackets “section 10(3)”, the words, brackets and figures “sub-sections (2) and (3) of section 10” shall be substituted; (b) after the words “certificate as to the cause of death”, the words, “including the history of illness, if any,” shall be inserted; (c) for the words, brackets and figure “sub-section (3)”, the words, brackets and figures “sub-sections (2) and (3)” shall be substituted; (d) for the words, figures and letter “Form No.4 or 4A”, the words, figures and letter “Form No. 4 and 4A respectively” shall be substituted. 4. In rule 8 of the principal rules, –– (a) in the marginal heading, for the words “Extracts of registration entries to be given”, the words “Certificate of registration of births or deaths to be given” shall be substituted; (b) in the sub-rule (1), –– (i) for the words “extracts of particulars”, the words “certificate of birth or death extracted” shall be substituted; (ii) after the words “given to an informant”, the words “,electronically or otherwise,” shall be inserted; (c) for sub-rule (2), the following sub-rule shall be substituted, namely:– “(2) In the case of domiciliary events of births and deaths, as the case may be, referred to in clauses (a), (aa), (ab) and (ac) of sub-section (1) of section 8 which are reported direct to the Registrar of Births and Deaths, the head of the house or household, as the case may be, or, in his absence, the nearest relative of the head present in the house, or, in his absence, the oldest adult person present, the adoptive parents, the parent, and the biological parent, as the case may be, may obtain electronically or otherwise the certificate of birth or death from the Registrar within thirty days of its reporting.”; (d) in sub-rule (3),–– (i) after the words “shall transmit”, the words “,electronically or otherwise,” shall be inserted; (ii) for the word “extracts”, the word “certificate” shall be substituted; (iii) after the words “present in the house”, the words “or, in his absence, the oldest adult person present,” shall be inserted;[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 27 (e) in sub-rule (4),–– (i) for the words, brackets and letters “births and deaths referred to in clauses (b) to (e)”, the words, brackets and letters “births and deaths, as the case may be, referred to in clauses (b) to (e) and (da), (db) and (dc)” shall be substituted; (ii) for the word “collect”, the words “obtain electronically or otherwise” shall be substituted; (iii) for the word “extract”, the word “certificate” shall be substituted; (f) in sub-rule (5), for the word “extract”, the word “certificate” shall be substituted. 5. In rule 9 of the principal rules, –– (a) in sub-rule (1), for the words “rupee two”, the words “twenty rupees” shall be substituted; (b) for sub-rules (2) and (3), the following sub-rules shall be substituted, namely:–– “(2) Any birth or death of which delayed information is given to the Registrar after thirty days but within one year of its occurrence, shall be registered only with the written permission of the District Registrar or the officer prescribed in this behalf and on payment of a late fee of fifty rupees and on production of self-attested document, electronically or otherwise, in Form No. 14. (3) Any birth or death of which delayed information is given to the Registrar after one year of its occurrence, shall be registered only on an Order made by a District Magistrate or Sub-Divisional Magistrate or by an Executive Magistrate authorised by the District Magistrate, having jurisdiction over the area where the birth or death has taken place and on payment of a late fee of one hundred rupees.”. 6. In rule 12 of the principal rules, after the words and figure “Forms No. 1”, the figure and letter “,1A” shall be inserted. 7. In rule 13 of the principal rules, –– (a) in sub-rule (1),- (i) for the words “an extract”, the words “a certificate of birth or death” shall be substituted; (ii) for the words and figures “issued under section 17, shall be as follow”, the words and figures “issued under section 17, electronically or otherwise, shall be as follows” shall be substituted; (iii) for the word “Re.”, the word “Rupees” shall be substituted; (iv) for the figures “2.00”, wherever it occurs, the figures “20.00” shall be substituted respectively; (v) in clause (c), –– (I) for the word “extract”, the word “certificate” shall be substituted; (II) for the figures “5.00”, the figures “50.00” shall be substituted; (b) in sub-rule (2), for the words “extract in regard to a birth or death shall be issued”, the words and figures “certificate on the basis of extract from the register relating to birth or death shall be issued under section 17,” shall be substituted; (c) in sub-rule (4), for the word “extracts”, the word “certificate” shall be substituted. 8. In rule 16 of the principal rules, for sub-rule (2), the following sub-rule shall be substituted, namely:–– “(2) Any such offence may be compounded on payment of such sum, not exceeding two hundred and fifty rupees for offences under sub-sections (1), (2) and (4), fifty rupees for offences under sub-section (3), and one thousand rupees in respect of each birth or death for offences under sub-sections (1A) and (4A) of section 23, as the said officer may think fit.”. 9. After rule 16 of the principal rules, the following rule shall be inserted, namely:–– “16A. Appeal.—An appeal under sub-section (1) of section 25A shall be preferred in Form No. 15”. 10. In rule 17 of the principal rules, –– (a) in sub-rule (2), for the words and figures “court orders and orders of the specified authorities granting permission for delayed registration received under section 13 by the Registrar”, the words, brackets and figures “permission granted under sub-section (2) of section 13 and the orders issued under sub-section (3) of section 13 for delayed registration received by the Registrar” shall be substituted; (b) in sub-rule (3), for the words, brackets and figure “sub-section (3)”, the words, brackets and figures “sub- sections (2) and (3)” shall be substituted. 11. In the principal rules, for the Forms 1, 1A, 2, 3, 4, 4A, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 and 13, the following Forms shall be substituted, namely:–28 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 29 Instructions for completing the Form 1: BIRTH REPORT Item No. Instructions 1 Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in two digits and yyyy is year in four digits. Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01-01-2023 shall be written as First January two thousand twenty three. Use only 'Arabic numerals' such as 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries. 2 Enter “Male” or “Female” or “Transgender Person”. Do not use abbreviation. 3,4,5,9 Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. If child is not named, leave blank. Birth can be registered without name of the child. However, name of child can be inserted, free of charge, within 12 months of registration (Refer Rule 10 of State Rules). 6,7,8,9 Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code. 8 Tick the appropriate entry for place of birth 1. Hospital / Institution 2. House 3. Other place Give the name and address of the “Hospital / Institution” or the address of the “House” or ‘Other place” where the birth took place. 10 Town or Village of residence of the mother: Place where the mother usually lives. This can be different from the place where the delivery occurred. The house address is not required to be entered. 12,13 Level of Education – Write one of following— 1.Pre- 6.Class 5 11.Class 10 16.Bachelor / 21. Literate without Primary Undergraduate formal education 2.Class 1 7.Class 6 12.Class 11 17. PG Diploma 22. Illiterate 3.Class 2 8.Class 7 13.Class 12 18. Master / Post graduate 4.Class 3 9.Class 8 14.ITI 19. M.Phil 5.Class 4 10.Class 9 15.Diploma / 20. Doctorate & above Certificate (Enter the completed level of education e.g. if studied upto class VII but passed only class VI, write class VI) 14, 15 Occupation - Write one of following— 1. Cultivator 2. Agriculture Labourer 3. Daily Wages Earner(Other than Agriculture Labourer) 4. Single/Family Worker/Self Employed 5. Employer 6. Government Employee 7. Private Employee(Other than Domestic Helper) 8. Domestic Helper 9. Non-Worker Note: The informant must ensure that no item in the Birth Report Form is left blank to the extent possible.30 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 31 Instructions for completing the Form 1A: BIRTH REPORT FOR ADOPTED CHILD Item No. Instructions 1, 6 Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in two digits and yyyy is year in four digits Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01-01-2023 shall be written as First January two thousand twenty three. If date of birth is unknown, record the date of birth as reflected in adoption order or deed, as the case may be. Use only 'Arabic numerals' such as 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries. 2 Enter “Male” or “Female” or “Transgender Person”. Do not use abbreviation. 3,4,5,7,8,13 Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. 9,10,11,12,13 Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub- district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code. 15,16 Level of Education – Write one of following— 1.Pre- 6.Class 5 11.Class 10 16.Bachelor / 21. Literate without Primary Undergraduate formal education 2.Class 1 7.Class 6 12.Class 11 17. PG Diploma 22. Illiterate 3.Class 2 8.Class 7 13.Class 12 18. Master / Post graduate 4.Class 3 9.Class 8 14.ITI 19. M.Phil 5.Class 4 10.Class 9 15.Diploma / 20. Doctorate & above Certificate (Enter the completed level of education e.g. if studied upto class VII but passed only class VI, write class VI) 17,18 Occupation - Write one of following— 1. Cultivator 2. Agriculture Labourer 3. Daily Wages Earner(Other than Agriculture Labourer) 4. Single/Family Worker/Self Employed 5. Employer 6. Government Employee 7. Private Employee(Other than Domestic Helper) 8. Domestic Helper 9. Non-Worker Note: The informant responsible for reporting birth event of adopted child shall be as per the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023). The informant must ensure that no item in the form for Birth Report for Adopted Child is left blank to the extent possible.32 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 33 Instructions for completing the Form 2: DEATH REPORT Item No. Instructions 1 Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in two digits and yyyy is year in four digits Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01-01-2023 shall be written as First January two thousand twenty three. Use only 'Arabic numerals' such as 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries. 2,4,5,6,10 Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. 3 Enter “Male” or “Female” or “Transgender Person”. Do not use abbreviation. 2(d) If the deceased was over 1 year of age, give age in completed years. If the deceased was below 1 year of age, give age in months, and if below 1 month give age in completed number of days, and if below one day, in hours. 7,8,9,10 Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code. 9 For Place of death tick the appropriate entry 1. Hospital / Institution 2. House 3. Other place Give the name and address of the “Hospital / Institution” or the address of the “House” or ‘Other place” where the death took place. 11 Town or Village of the Residence of the deceased: Place where the deceased usually lived. This can be different from the place where the death occurred. The house address is not required to be entered. 13 Occupation - Write one of following— 1. Cultivator 2. Agriculture Labourer 3. Daily Wages Earner(Other than Agriculture Labourer) 4. Single/Family Worker/Self Employed 5. Employer 6. Government Employee 7. Private Employee(Other than Domestic Helper) 8. Domestic Helper 9. Non-Worker Note: The informant must ensure that no item in the Death Report Form is left blank to the extent possible.34 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 35 Instructions for completing the Form 3: STILL BIRTH REPORT Item Instructions No. 1 Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in two digits and yyyy is year in four digits Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01-01-2023 shall be written as First January two thousand twenty three. Use only 'Arabic numerals' such as 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries. 2 Enter “Male” or “Female” or “Transgender Person”. Do not use abbreviation. 3,4,6 Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. 5,6 Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code. 5 For Place of birth tick the appropriate entry 1. Hospital / Institution 2. House 3. Other place Give the name and address of the “Hospital / Institution” or the address of the “House” or ‘Other place” where the birth took place. 7 Town or Village of residence of the mother: Place where the mother usually lives. This can be different from the place where the delivery occurred. The house address is not required to be entered. 9 Level of Education – Write one of following— 1.Pre- 6.Class 5 11.Class 10 16.Bachelor / 21. Literate without Primary Undergraduate formal education 2.Class 1 7.Class 6 12.Class 11 17. PG Diploma 22. Illiterate 3.Class 2 8.Class 7 13.Class 12 18. Master / Post graduate 4.Class 3 9.Class 8 14.ITI 19. M.Phil 5.Class 4 10.Class 9 15.Diploma / 20. Doctorate & above Certificate (Enter the completed level of education e.g. if studied upto class VII but passed only class VI, write class VI) 12. Cause of foetal death – Write one of following— 1. Bleeding (Hamorrhage) 7. Diabetes in the mother 13. Infection in the mother Parvovirus B19 2. Problems with Placental 8. Infection in the mother 14. Infection in the mother Q fever Coxsackie virus 3. Problem with umbilical cord 9. Infection in the mother 15. Infection in the mother Rubella Herpes simplex (German measles) 4. Pre-eclampsia 10. Infection in the mother 16.Infection in the mother Flu Leptospirosis 5. Genetic physical defect in the 11. Infection in the mother 17. Infection in the mother baby Lyme disease Toxoplamosis 6. Liver disorder in the mother 12. Infection in the mother 18. Not stated (obstestriccholestas) Malaria Note: The informant must ensure that no item in the Still Birth Report Form is left blank to the extent possible.36 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI FORM NO. 4 (See rule 7) MEDICAL CERTIFICATE OF CAUSE OF DEATH (Hospital In-patients. Not to be used for still births) To be sent to Registrar along with Form No. 2 (Death Report) A copy of this certificate to be provided to the nearest relative of the deceased Name of the Hospital ………………………………………………………………. I hereby certify that the person whose particulars are given below died in the hospital in Ward No……………………. Time On D D - M M - Y Y Y Y at…………. A.M. / P.M. NAME OF DECEASED: First Name Middle Name Last Name For use of Sex Age at Death Statistical Office If 1 year If less than 1 If less than one month, If less than or more, year, age in age in days one day, age age in month in hours years 1. Male 2. Female 3. Transgender person CAUSE OF DEATH Interval between onset I (a) and death …………………………………….. Immediate cause approx. due to (or as a consequences of) State the disease, injury or complication which caused death, not the mode of dying such as heart failure, asthenia, etc. (b) Antecedent cause …………………………………….. Morbid conditions, if any, giving due to (or as a consequences of) rise to the above cause, stating underlying conditions last (c) II …………………………………….. Other significant conditions ….…………………………………….. contributing to the death but not related to the disease or condition ….…………………………………….. causing it Manner of Death How did the injury occur? 1. Natural 2. Accident 3. Suicide 4. Homicide 5. Pending investigation If deceased was a female, was pregnancy the death associated with? 1. Yes 2. No If yes, was there a delivery? 1. Yes 2. No Name and signature of the Medical Attendant certifying the cause of death Date of verification : D D - M M - Y Y Y Y SEE REVERSE FOR INSTRUCTIONS[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 37 MEDICAL CERTIFICATE OF CAUSE OF DEATH Directions for completing the form Name of deceased : To be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory.There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. If deceased is an infant, not yet named at time of death, leave blank. Age : If the deceased was over 1 year of age, give age in completed years. If the deceased was below 1 year of age, give age in months and if below 1 month give age in completed number of days, and if below one day, in hours. Cause of Death : This part of the form should always be completed by the attending physician personally. The certificate of cause of death is divided into two parts, I and II. Part I is again divided into three parts, lines (a) (b) (c). If a single morbid condition completely explains the deaths, then this will be written on line (a) of Part I, and nothing more need be written in the rest of Part I or in Part II, for example, smallpox, lobar pneumonia, cardiac beriberi, are sufficient cause of death and usually nothing more is needed. Often, however, a number of morbid conditions will have been present at death, and the doctor must then complete the certificate in the proper manner so that the correct underlying cause will be tabulated. First, enter in Part I(a) the immediate cause of death. This does not mean the mode of dying, e.g., heart failure, respiratory failure, etc. These terms should not be appear on the certificate at all since they are modes of dying and not causes of death. Next consider whether the immediate cause is a complication or delayed result of some other cause. If so, enter the antecedent cause in Part I, line (b). Sometimes there will be three stages in the course of events leading to death. If so, line (c) will be completed. The underlying cause to be tabulated is always written in last in Part I. Morbid conditions or injuries may be present which were not directly related to the train of events causing death but which contributed in some way to the fatal outcome. Sometimes the doctor finds it difficult to decide, especially for infant deaths, which of several independent conditions was the primary cause of death; but only one cause can be tabulated, so the doctor must decide. If the other diseases are not effects of the underlying cause, they are entered in Part II. Do not write two or more conditions on a single line. Please write the names of the diseases (in full) in the certificates as legibly as possible to avoid the risk of their being misread. Onset : Complete the column for interval between onset and death whenever possible, even if very approximately, e.g., “from birth” “several years”. Accidental or violent deaths : Both the external cause and the nature of the injury are needed and should be stated. The doctor or hospital should always be able to describe the injury, stating the part of the body injured, and should give the external cause in full when this is shown. Example : (a) Hypostatic pneumonia; (b) Fracture of neck of femur; (c) Fall from ladder at home. Maternal deaths :Be sure to answer the question on pregnancy and delivery. This information is needed for all women of child-bearing age, even though the pregnancy may have had nothing to do with the death. Old age or senility : Old age (or senility) should not be given as a cause of death if a more specific cause is known. If old age was a contributory factor, it should be entered in Part II. Example : (a) Chronic bronchitis, II old age. Completeness of information : A complete case history is not wanted, but, if the information is available, enough details should be given to enable the underlying cause to be properly classified. Example :Anaemia – Give type of anaemia, if known. Neoplasm – Indicate whether benign or malignant, and site, with site of primary neoplasm, whenever possible, Heart disease – Describe the condition specifically; if congestive heart failure, chronic on pulmonale, etc., are mentioned, give the antecedent conditions. Tetanus – Describe the antecedent injury, if known. Operation – State the condition for which the operation was performed. Dysentery – Specify whether bacillary, amoebic, etc., if known. Complications of pregnancy or delivery – Describe the complication specifically, Tuberculosis – Give organs affected. Symptomatic statement : Convulsions, diarrhea, fever, ascites, jaundice, debility, etc., are symptoms which may be due to any one of a number of different conditions. Sometimes nothing more is known, but whenever possible, give the disease which caused the symptom. Manner of Death : Deaths not due to external cause should be identified as ‘Natural’. If the cause of death is known, but it is not known whether it was the result of an accident, suicide or homicide and is subject to further investigation, the cause of death should invariably be filled in and the manner of death should be shown as ‘Pending investigation’. In accordance with the provisions of section 10(2) of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023), a certificate of cause of death shall be given to the Registrar and a copy of the same to the nearest relative of the deceased.38 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 39 MEDICAL CERTIFICATE OF CAUSE OF DEATH Directions for completing the form Name of deceased:To be provided in the following format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory.There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. If deceased is an infant, not yet named at time of death, leave blank. Age : If the deceased was over 1 year of age, give age in completed years. If the deceased was below 1 year of age, give age in months and if below 1 month give age in completed number of days, and if below one day, in hours. Cause of Death : This part of the form should always be completed by the attending physician personally. The certificate of cause of death is divided into two parts, I and II. Part I is again divided into three parts, lines (a) (b) (c). If a single morbid condition completely explains the deaths, then this will be written on line (a) of Part I, and nothing more need be written in the rest of Part I or in Part II, for example, smallpox, lobar pneumonia, cardiac beriberi, are sufficient cause of death and usually nothing more is needed. Often, however, a number of morbid conditions will have been present at death, and the doctor must then complete the certificate in the proper manner so that the correct underlying cause will be tabulated. First, enter in Part I(a) the immediate cause of death. This does not mean the mode of dying, e.g., heart failure, respiratory failure, etc. These terms should not be appear on the certificate at all since they are modes of dying and not causes of death. Next consider whether the immediate cause is a complication or delayed result of some other cause. If so, enter the antecedent cause in Part I, line (b). Sometimes there will be three stages in the course of events leading to death. If so, line (c) will be completed. The underlying cause to be tabulated is always written in last in Part I. Morbid conditions or injuries may be present which were not directly related to the train of events causing death but which contributed in some way to the fatal outcome. Sometimes the doctor finds it difficult to decide, especially for infant deaths, which of several independent conditions was the primary cause of death; but only one cause can be tabulated, so the doctor must decide. If the other diseases are not effects of the underlying cause, they are entered in Part II. Do not write two or more conditions on a single line. Please write the names of the diseases (in full) in the certificates as legibly as possible to avoid the risk of their being misread. Onset : Complete the column for interval between onset and death whenever possible, even if very approximately, e.g., “from birth” “several years”. Accidental or violent deaths : Both the external cause and the nature of the injury are needed and should be stated. The doctor or hospital should always be able to describe the injury, stating the part of the body injured, and should give the external cause in full when this is shown. Example : (a) Hypostatic pneumonia; (b) Fracture of neck of femur; (c) Fall from ladder at home. Maternal deaths :Be sure to answer the question on pregnancy and delivery. This information is needed for all women of child-bearing age, even though the pregnancy may have had nothing to do with the death. Old age or senility : Old age (or senility) should not be given as a cause of death if a more specific cause is known. If old age was a contributory factor, it should be entered in Part II. Example : (a) Chronic bronchitis, II old age. Completeness of information : A complete case history is not wanted, but, if the information is available, enough details should be given to enable the underlying cause to be properly classified. Example :Anaemia – Give type of anaemia, if known. Neoplasm – Indicate whether benign or malignant, and site, with site of primary neoplasm, whenever possible, Heart disease – Describe the condition specifically; if congestive heart failure, chronic on pulmonale, etc., are mentioned, give the antecedent conditions. Tetanus – Describe the antecedent injury, if known. Operation – State the condition for which the operation was performed. Dysentery – Specify whether bacillary, amoebic, etc., if known. Complications of pregnancy or delivery – Describe the complication specifically, Tuberculosis – Give organs affected. Symptomatic statement : Convulsions, diarrhea, fever, ascites, jaundice, debility, etc., are symptoms which may be due to any one of a number of different conditions. Sometimes nothing more is known, but whenever possible, give the disease which caused the symptom. In accordance with the provisions of section 10(3) of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023), a certificate of cause of death shall be given to the person required under this Act to give information concerning the death.40 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 4142 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 4344 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV][PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 45 GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI FORM No.10 (See rule 13) NON-AVAILABILITY CERTIFICATE (Issued under Section 17 of the Registration of Births & Deaths Act, 1969 (amended in 2023)) This is to certify that a search has been made on the request of Shri/Smt./Kum ………………………………. son/wife/daughter of …………..…………………………………………….. in the registration records for the year(s) …………………………. relating to (Local area)…………………………………………………… of (Sub-District) ……………………………………….……….. of (District) ……………….……………. of (State) ………………….……… and found that the event relating to the birth/death of ………………………………………… son/daughter of ….……………………………… was not registered. Date : d d - m m - y y y y Signature of issuing authority Seal GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI FORM No. 11(See rule 14) SUMMARY MONTHLY REPORT OF BIRTHS 1. Report for the Month of: _____________ Year :_____________ 2. District: 3. Town/ Village: 4. Registration Unit: 5. Number of Births Registered during the month: Male Female Transgender Person Total* (1) (2) (3) (1+2+3) 6. Time Gap in Birth registration: (a) Within Time limit (21 days) of their occurrence: (b) More than 21 days but within 30 days of their occurrence: (c) More than 30 days but within one year of their occurrence: (d) After one year of their occurrence: Total* (a + b + c + d): * Total should be equal to the number of statistical part of Birth Report Forms (Form No.1) attached with this monthly report. Signature and Name of the Registrar Date : d d - m m - y y y y Submitted to the Chief Registrar/District Registrar46 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI FORM No. 12(See rule 14) SUMMARY MONTHLY REPORT OF DEATHS 1. Report for the Month of: ______________ Year _____________ 2. District: 3. Town/ Village: 4. Registration Unit: 5. Details of Deaths Registered during the Month: Deaths (Including all Infant deaths & Child Deaths (Age one year or more but Infants Deaths (Age less than one year) Maternal Child Deaths & Maternal Deaths) less than five years) Deaths Transgender Transgender Transgender Male Female Total* Male Female Total Male Female Total Person Person Person 6. Time Gap in Death registration: (a) Within Time limit (21 days) of their occurrence: (b) More than 21 days but within 30 days of their occurrence: (c) More than 30 days but within one year of their occurrence: (d) After one year of their occurrence: Total* (a + b + c + d): Note: Infant and Child Deaths & Maternal Deaths should also be included in the Deaths. * Total should be equal to the number of statistical part of Death Report Forms (Form No.2) attached with this monthly report. Signature and Name of the Registrar Date : d d - m m - y y y y Submitted to the Chief Registrar/District Registrar GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI FORM No. 13 (See rule 14) SUMMARY MONTHLY REPORT OF STILL BIRTHS 1. Report for the Month of: _____________ Year :_____________ 2. District: 3. Town/ Village: 4. Registration Unit: 5. Number of Still Births Registered during the month: Male Female Transgender Person Total* (1) (2) (3) (1+2+3) 6. Time Gap in Birth registration: (a) Within Time limit (21 days) of their occurrence: (b) More than 21 days but within 30 days of their occurrence: (c) More than 30 days but within one year of their occurrence: (d) After one year of their occurrence: Total* (a + b + c + d): * Total should be equal to the number of statistical part of Still Birth Report Forms (Form No.3) attached with this monthly report. Signature and Name of the Registrar Date : d d - m m - y y y y Submitted to the Chief Registrar/District Registrar[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 47 GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI Form No. 14 (See rule 9) Format of Self-attested document for Delayed Reporting of BIRTH / DEATH under Section 13(2) of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023) DECLARATION I…………………………………………………………,son/daughter/wife of …………….,resident of …………………………………………………………………………. do hereby declare that: 1. I am the informant for the delayed reporting of Birth / Death of_____(name of child / deceased)________________________son/daughter/spouse of ………………………………….; 2. He / she was born / died on ___(date of birth / death)_________________________ at (place of birth / death)…………….; 3. He / she was attended at birth /death by _________________________ who resides at___________; 4. The reason(s) for the delay in reporting of his / her birth /death are _______________________________________________________________________________________________ _______________; 5. His / her birth / death certificate is required for the purpose of ________________________________; DECLARATION: I, declare that the above information is true and I have not reported the above event to any Registrar and no birth / death certificate has been issued in this respect, to the best of my knowledge and belief. Name and Signature or thumb mark of the informant Date D D - M M - Y Y Y Y Notes: 1. Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in two digits and yyyy is year in four digits Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01-01- 2023 shall be written as First January two thousand twenty three. Use only 'Arabic numerals' such as 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries. 2. Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. 3. Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code.48 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] GOVT. OF NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI Form No. 15 (See rule 16 A) FORM FOR APPEAL (To be submitted to District Registrar / Chief Registrar) (under Section 25(A) of the Registration of Births and Deaths Act, 1969 (amended in 2023)) 1. Aggrieved by an action or order of: Registrar / District Registrar or any officer authorized to act as Registrar / District Registrar (details of office to be provided as below) State District Sub-District Village/Town Locality RU ID Name of Registrar / Distt. Registrar or any officer authorized to act as Registrar / District Registrar 2. Account of Event Leading to appeal with date and order no. etc. (Provide a detailed account of the occurrence, use attachments, if necessary) DECLARATION: I have furnished true information to the best of my knowledge and belief. (Signature of the appellant) Date D D - M M - Y Y Y Y Appellant details: Name Address Aadhaar no. Email Id Mobile No. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Notes: 1. Please retain a copy of this form for your own records. 2. Appeal, if any, must be submitted to District Registrar / Chief Registrar within a period of 30 days from the date of such action or receipt of such order with which the person is being aggrieved. 3. Date, wherever it occurs, is to be provided in dd-mm-yyyy format, where dd is date in two digits, mm is month in two digits and yyyy is year in four digits Wherever the date is written in words it should be written in full e.g 01- 01-2023 shall be written as First January two thousand twenty three. Use only 'Arabic numerals' such as 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 for recording dates and other numerical entries. 4. Name, wherever it occurs, is to be provided in the format of [first name] [middle name] [last name] where full name (not abbreviation) to be written in capital letters and first name is mandatory. There should be minimum two characters in either [first name] or [middle name] or [last name]. 5. Address, wherever it occurs, shall contain the name of State or Union Territory, District, Sub-district, Town or Village, Ward number (in case of town and if available), Locality, House number and PIN Code.”. By Order and in the Name of the Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi, GANESH SINGH RAWAT, Director & Chief Registrar (Births & Deaths) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.