CANTONMENT BOARD EMPLOYEES SERVICE RULES 2021

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-18102021-230492 xxxGIDHxxx CG-DL-E-18102021-230492 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 4 PART II—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 13] नई दिल्ली, बृहस्ट्प जतवार, अक्त बू र 14, 2021/ आज‍व न 22, 1943 No. 13] NEW DELHI, THURSDAY, OCTOBER 14, 2021/ASVINA 22, 1943 रक्षा मत्रं ालय अजधसचू ना नई दिल्ली, 13 अक् तूबर, 2021 का.जन.आ. 16(अ).—छावनी अजधजनयम, 2006 (2006 का 41) की धारा 346 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए,छावनी जनजध सेवक जनयम, 1937को अजधक्ांत करते हुए जनम्नजलजखत प्रारूप जनयम, जिन्ह ें केन्र सरकार द्वारा बनाना प्रस्ट्ताजवत दकया गया, को छावनी अजधजनयम, 2006 (2006 का 41) की धारा 346 की अपेक्षानुसार भारत के रािपत्र म ें प्रकाजित भारत सरकार, रक्षा मंत्रालय की अजधसचू ना संख्या का.जन.आ. 7(अ)तारीख 21 दिसंबर, 2020 द्वारा इनसे प्रभाजवत होने वाले सभी व्यजियों स े उि अजधसूचना वाले रािपत्र की प्रजतयां िनता को उपलब्ध होन े के तीस दिन की अवजध की समाजि के भीतर आपेक्ष एवं सुझाव प्राि करने हते ु भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग II खंड IV में प्रकाजित दकया गया था; और यतः, उि रािपत्र की अजधसूचना की प्रजतयां 21 दिसंबर, 2020 को िनता को उपलब्ध करवा िी गई थी; और यतः,उि प्रारूप जनयम के संबंध में िनता से प्राि आपेक्षों और सुझावों पर केन्रीय सरकार द्वारा जवचार दकया गया ह;ै अतः अब केंरीय सरकार उि अजधजनयम की धारा 346 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ैअथाता :- छावनी बोडा कमचा ारी सवे ा जनयम, 2021 अध्याय I प्रारंजभक 1. संजक्षि नाम और प्रारंभ - (1) इन जनयमों का संजक्षि नाम छावनी बोडा कमाचारी सेवा जनयम, 2021ह।ै 5878 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (2) य े जनयम रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख कोप्रवृत्त होंगे। 2. पररभाषाए-ँ (1) इन जनयमों म,ें िब तक संिभा म ेंअन्यथा अपेजक्षत न हो, - (क) "अजधजनयम" से छावनी अजधजनयम, 2006अजभप्रेत ह;ै (ख) एक छावनी बोडाकमाचारी के संबंध में "जनयुजि प्राजधकारी” स ेअजभप्रेत ह ै- (i) प्राजधकारी उन पिों पर जनयजु ियां करन े के जलए सिि ह,ै िो कमाचारी के पास थोड़े समय के जलए ह;ै या (ii) जिस प्राजधकारी ने कमाचारी को इस तरह के पि पर जनयुि दकया है,यथाजस्ट्थजत,िो भी प्राजधकारी ह ै उच्च प्राजधकारी ह;ै (ग) "आजित" से वही तात्पया होगा िैसा भजवष्य जनजध अजधजनयम, 1925 में समनुिेजित दकया गया ह;ै (घ) "िमाकताा" स े अजभप्रेत ह ैउस कमाचारीसे ह ै जिसकी ओर से इन जनयमों के तहत राजि िमा की िाती ह;ै (ङ) "अनुिासनात्मक प्राजधकारी" स े अजभप्रेत ह ै िो जनयम 10 में जवजनर्िष्टा िाजस्ट्तयों को कमचा ारी पर अजधरोजपत करन े के जलए इन जनयमों के अधीन सक्षम अजधकारी ह।ै (च) "जनम्न िणे ी कमाचारी" से अजभप्रेत ह ै िो एक िफ्तरी, चपरासी, जभ‍ती, माली, िीपक-प्रकािक, चौकीिार, कुली या सफाईवाला या केंरीय सरकार अथवा उसके द्वारा इस संबंध में प्राजधकृत प्राजधकारी द्वारा इन जनयमों के प्रयोिन के जलए एक जनम्न िेणी कमाचारी के रूप में घोजषतदकसी अन्य िेणी का कमाचारी ह;ै (छ) "गैर-पयावेक्षी पि" से अजभप्रेत ह ैजिसमें दकसी बोडा के अधीन कोई जनयुजि िो पयावेक्षी पि नहीं ह;ै (ि) "वेतन" में छावनी जनजध से भुगतान दकए गए वेतन या व्यजिगत भत्ते के माध्यम से सभी जनजित माजसक भत्ते िाजमल ह,ैं लेदकन जवजिष्ट खचों को पूरा करने के जलए दिए िाने वाल े भत्ते िैसे यात्रा, वाहन या मकान दकराया भत्ता, चाह े वह िैजनक, माजसक या वार्षाक भत्ता हो, इसमें िाजमल नहीं ह;ै (झ) "कमाचारी" स े अजभप्रते ह,ै एक व्यजि िो बोड ा के अधीन पूरे समय के जलए जनयिु होता है, चाह े वह िन-रािस्ट्व से पेंिन प्राि कर रहा हो या नहीं; (ञ) "पयावेक्षी पि" से अजभप्रेत ह ै दकसी बोडा के अधीन कोई जनयुजि जिसे केंरीय सरकार द्वारा पयावेक्षी पि के रूप म ें घोजषत दकया गया ह ैया इस तरह के प्राजधकारी को इस संबंध में इसके द्वारा प्राजधकृत दकया िा सकता है; (ट) "सफाईवाला" से अजभप्रेत ह ै कोई भी व्यजि िो वास्ट्तव में गंिगी या कूड़ा-करकट एकजत्रत या हटाने या जनपटाने, या सड़कों, नालों या बूचड़खानों को साफ करने, या गन्िगी या उबटन को हटान े के जलए उपयोग दकए िान े वाल े वाहन चलान े में, गंिगी या कूड़ा-करकट इकट्ठा करने या हटाने म ेंजनयोजित ह;ै और (ठ) छावनी बोड ा कमाचारी के संबंध म ें "अस्ट्थायी कमाचारी" जनयम 9 के तहत स्ट्वीकृत एक अस्ट्थायी पि के अवलंबी के अलावा, बोडा के अधीन एक स्ट्थायी या स्ट्थायी पि के अस्ट्थायी आधार पर िाजमल ह।ै (2) इन जनयमों म ें प्रयुि उन िब्िों और अजभव्यजियों, जिन्ह ें यहांपररभाजषत नहीं दकया गया ह,ै का अथ ा वही होगा िो अजधजनयम म ेंदिया गया ह।ै भाग I अध्याय 2 साधारण 3. (1) उि अध्यायों में जनजहत जनयमों के तहत मौजलक जनयमों और अनुपूरक जनयमों के अध्याय 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 और 11के अनुसार, िो प्रचलन में ह ै और केंरीय जसजवल सेवा (आचरण) जनयम, 1964 में िारी रहता ह,ै िहा ं तक उनके असंगत नहीं ह,ै सभी कमाचाररयों पर लागू होंगे। उि मौजलक जनयमों में उजल्लजखत स्ट्थानीय सरकार की िजियों का प्रयोग ससे कमाचाररयों के संबंध में कमान के िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ द्वारा दकया िाएगा। (2) जनयम 3के उप-जनयम (1) म ेंअतं र्वाष्ट दकसी बात के होत े हुए भी, केन्रीय जसजवल सेवा (छुट्टी) जनयम, 1972, िहां तक हो सकता ह,ै सभी कमाचाररयोंपर लाग ूहोगा। 4. प्रत्येक बोडा अजधजनयम के उपबंधोंऔर उसके अधीन बनाए गए जनयमों के अधीन अपने कताव्यों के उजचत और कुिल जनष्पािन के जलए आव‍यक कमाचाररयों कोअवधाररत करेगा और ससे कमाचाररयों को छावनी जनजध से भगु तान दकए िाने वाला वेतन जनयत करेगा।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 5. (1) बोडा के कमाचाररयों की संख्या, पिनाम और ग्रडे और उन्ह ें िये वेतन, फीस और भत्तों म ें बिलाव संबंधी प्रस्ट्तावों पर बोड ा की मंिूरी प्राि की िाएगी। इस तरह के प्रस्ट्तावों को बिट तैयार करन े के समय ध्यान में रखा िाएगा, ककंतु मुख्य कायापालक अजधकारी के अनरु ोध पर दकसी भी समय इन पर जवचार दकया िा सकता ह:ै परंत ुपांच साल से अजधक बोड ाकी स्ट्थायी सेवा म ें सेवारत दकसी कमाचारी को प्रजतकूल रूप से प्रभाजवत करन े वाल े दकसी प्रस्ट्ताव पर इस प्रयोिन के जलए बलु ाई गई जविेष बैठक के अलावा जवचार नहीं दकया िाएगा: परंत ु यह भी दक छावनी बोडा लेखा जनयम, 2020 के जनयम87, जनयम 88 और जनयम 89 के अधीन कमान के िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ की पूवा स्ट्वीकृजत अजभप्राि की िाएगी। (2) (क) यदि बोडा के अलावा दकसी स्ट्थानीय प्राजधकरण के क्षेत्राजधकार में सजममजलत दकसी क्षेत्र को छावनी में िाजमल दकए िाने के पररणामस्ट्वरूप, सस े अन्य स्ट्थानीय प्राजधकरण की सेवा में सेवारत व्यजियों को बोडा की सेवा में स्ट्थानांतररत दकया िाता ह,ै तो बोडा केन्रीय सरकार की पूवा स्ट्वीकृजत से,और इन जनयमों में जवजहत दकसी बात के होते हुए भी,इन जनयमों के सभी अथवा दकसी भी प्रयोिन के जलए ससे सभी या दकसी भीव्यजि को,उनके बोडा की सेवा में स्ट्थानांतरण स े पूव ा अन्य स्ट्थानीय प्राजधकरण म ें की गई सेवा अवजध के जलए बोड ा का मानि कमाचारी मानते हुए उनके बोडा में सेवा स्ट्थानांतरण से ठीक पूवा अन्य स्ट्थानीय प्राजधकरण म ें उनकी सवे ा अवजध को उनकी क्जमक सेवा अवजध म ें िोड़ दिया िाएगा। (ख) उप-जनयम (क) के अंतगात अपनी मंिरू ी िते े हुए केंरीय सरकार ससी ितों को, िैसा दक वह उजचत समझे, लाग ूकरना अपेजक्षत कर सकेगी। (3) (क) बोडा के अधीन सेवा हते ु प्रथम बार सभी जनयुजियां रोिगार कायाालय के माध्यम स े या ससे अन्य रीजत से की िाएंगी िैसा दक केंरीय सरकार जनिेजित करे। (ख) इक्कीस वषा से कम और तीस वष ा से अजधक आय ुवाल ेदकसी भी व्यजि को जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी पि के अलावा दकसी भी अन्य पि पर जनयिु नहीं दकया िाएगा और तेईस वषा स े कम आयु और पैंतीस वष ा स े अजधक आयु का कोई भी व्यजि बोडा के अधीन जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी के पि पर जनयुि नहीं दकया िाएगा: परंत ु िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ, कमान, यदि वह ससा करना आव‍यक समझता ह ै और जिस े केंरीय सरकार द्वारा िारी जनििे के अधीन साधारणतः अथवा जविेष रूप से जनर्िष्टा प्रवगों या जवजिष्ट छावजनयों या व्यजि- जविेष मामलों के संिभ ा म,ें आमतौर पर या जविेष रूप स,े पवू ोि आय-ु सीमा को उस सीमा, िैसा दक वह आव‍यक समझे, तक जिजथल कर सकेगा। (ग) कोई भी व्यजि जिसे अजधकृत जचदकत्सा पररचारक द्वारा जचदकत्सकीय रूप से दफट घोजषत नहीं दकया गया ह ै और जिसके पास न्यूनतम अहता ाए ं और अनुभव नहीं ह,ै िैसा दक िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ, कमान द्वारा प्रत्येक पि के जलए जवजनर्िष्टा दकया गया ह,ै बोडा के तहत दकसी भी सेवा में जनयुि नहीं दकया िाएगा: परंतु उपयिुा न्यूनतम अहता ा मौिूि कमाचारी की उस पि पर उसकी लगातार सेवा अथवा जनयुजि अथवा प्रोन्नजत पर जनयुजि को हाजन न पहुचं ाए। स्ट्पष्टीकरण- इस जनयम के प्रयोिन के जलए प्राजधकृत जचदकत्सा पररचारक से अजभप्रेत ह ै िो बोडा द्वारा जनयुि जचदकत्सा अजधकारी स ेह ैिो बोडा के कमाचारी के जलए जनयुि ह।ै (घ) बोडा के अधीन वाले सभी पिों पर जनयुजियां या तो सीधी भती से या प्रोन्नजत या प्रजतजनयुजि/आमेलन स े होंगी। (ङ) केंरीय सरकार बोड ा के अधीन सभी पिों को सीधी भती के पि या प्रोन्नजत के पि या प्रजतजनयुजि के पि म ें वगीकृत करेगी और उस पि या पिों को जवजनर्िष्टा करेगी जिसमें से प्रत्येक ससे प्रोन्नजत पि और प्रजतजनयुजि पि पर जनयुजि की िाएगी। (च) ससे जनिेिों के अधीन होंग,े यदि कोई हो, िैसा दक केंरीय सरकार द्वारा िारी दकया गया ह,ै िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ सभी प्रोन्नजत पिों को चयन और अचयन पिों म ें वगीकृत करेगा। (छ) मुख्य कायापालक अजधकारी जनम्न िेणी के कमाचाररयों को छोड़कर सभी कमाचाररयों की वार्षाक गोपनीय ररपोटा को केंरीय सरकार द्वारा जवजनर्िष्टा सस े प्रारूप और रीजत से अनुरजक्षत करेगा। (ि) प्रोन्नजत पिों पर जनयुजि बोडा द्वारा इस प्रयोिन के जलए तैयार की गई ज्यष्ठे ता सूजचयों,अनदफट को छोड़कर, के आधार पर जनयुजि प्राजधकारी द्वारा की िाएगी। परंत ु चयन पिों पर प्रोन्नजत वररष्ठता-सह-योग्यता के आधार पर होगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 6. छावनी बोडा के अधीन पहली सभी जनयुजियां िो वष ा की पररवीक्षा अवजध आधार पर होंगी: परंत ु दकसी भी व्यजि को उसकी प्रथम जनयुजि म ें तब तक स्ट्थायी नहीं दकया िाएगा िब तक दक जनयुजि प्राजधकारी का समाधान नहीं हो िाता दक वह इस जनयुजि के जलए उपयिु ह:ै परंतु यह और दक जनयुजि प्राजधकारी जलजखत म ें अजभलेखबद्ध कारणों से पररवीक्षा अवजध को एक वषा से अजधक नहीं बढा सकेगा। 7. (1) पयावेक्षी पि पर सभी जनयजु ियां बोडा द्वारा और गैर-पयावेक्षी पिों पर मुख्य कायापालक अजधकारी द्वारा की िाएंगी। (2) मख्ु य कायापालक अजधकारी - (क) सभी कमाचाररयों की कताव्यों एव ं तत्संबंधी पयावेक्षण और उनके कायों तथा कायवा ाजहयों पर जनयंत्रण करेगा; (ख) सभी कमाचाररयों को वेतन संजवतरण करेगा; (ग) इन जनयमों के उपबंधों के अधीन, सेवा की ितों से सबं ंजधत सभी मामलों जविेष रूप से सभी कमाचाररयों की सेवा से संबंजधत वेतन, जविेषाजधकार और भत्ते वेतन, और भत्तों का जनपटान करेगा; और (घ) उप-जनयम (1) और इस जनजमत्त दकसी अन्य जनयम के उपबंधों के अधीनअनुपजस्ट्थजत की छुट्टी के जलए आवेिन को िेखेगा, छुट्टी पर गए कमाचाररयों के स्ट्थान पर स्ट्थानापन्न जनयुजिया ंकरेगा: परंत ु दकसी भी छावनी अस्ट्पताल या औषधालय म ें कायारत कमाचाररयों के संबंध म,ें जचदकत्सा अजधकारी प्रभारी खडं (क) और (ख) में जनर्िष्टा काय ाकरेगा। (3) इस जनयम के अधीन ससा कोई भी व्यजि जनयुि नहीं दकया िाएगा, जिसे केंरीय सरकार या दकसी राज्य सरकार या दकसी बोड ा या स्ट्थानीय प्राजधकरण, जनगम या अन्य लोक उपक्म के तहत रोिगार से बखाास्ट्त कर दिया गया हो, या दकसी िांजडक न्यायालय द्वारा कारावास की सिा सुनाई गई हो या िडं प्रदक्या संजहता, 1973 (1974 के 2) के अधीन िांजत भंग करने और िव्यु ावहार हते ु सुरक्षाया भारतीय िडं संजहता, 1860 (1860 का 45) के अध्याय 9-क के अधीन दकसी भी अपराध के जलए एक िांजडक न्यायालय द्वारा सिा सुनाई गई हो या सक्षम अिालत द्वारा दिवाजलया घोजषत कर दिया गया हो। 8. (1) बोडा या कमाचारी को जनयिु करने वाला अजधकारी सस ेकमाचारीको जनमुाि कर सकता ह-ै (क) पररवीक्षा के िौरान या उसकी समाजि पर; (ख) बोडा द्वारा अनुमोदित जचदकत्सा अजधकारी द्वारा यह घोजषत करन े पर दक वह आगे की सेवा के जलए जचदकत्सक िष्टृ या ठीक नहीं ह;ै (ग) पचपन वषा की आयु प्राि करने के पिात दकसी भी समय या तीस वषा की अहका ारी सेवा पूरी करन े के पिात; यह केंरीय सरकार द्वारा समय-समय िारी जनिेिों के अधीन दकया िाएगा; (घ) ससे कमाचारी और बोड ाके बीच जलजखत अनुबंध की ितों के अनुसार, यदि कोई हो; या (ड़) स्ट्थापना के कमी या संिोधन के अनुसरण म ेंऔर अन्यथा नहीं। (2) एक कमाचारी,जिसने साठ वषा आय ु प्राि नहीं की ह,ैजिसको उप-जनयम (1) के खंड (क) के अधीन जनमिुा दकया िाता ह ै और वह माजसक वेतन प्राि करता ह;ै को इसके जवपरीतएक जलजखत अनुबंध के अभाव में, उन्मोचन स े पहल े एक महीने के नोरटस या एक महीन े के वेतन के बिल े सेवा-मुि दकया िा सकता ह;ै और उि उप-जनयम के खंड (ग) या खडं (ड़) के अनसु रण में सेवा-मुि कमाचारी, जिसकी आय ु पचपन वष ा नहीं हुई ह,ै जलजखत अनुबंध की अनुपजस्ट्थजत में उन्मोचनस े पहले उसे तीन महीन े का नोरटस या उसके एवि में तीन महीने का वेतन दिया िाएगा: परंत ु दकसी कमाचारी को उि उप-जनयम के खडं (क) के अधीन उन्मोचन दकया िाए, तो उस े उस आधार से अवगत कराया िाएगा, जिस पर उसे उन्मोचन करने का प्रस्ट्ताव ह ै और इसके जवरूद्ध उसे कारण बताओ नोरटस का अवसर दिया िाएगा। (3) (क) एक जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी स े जभन्न कोई कमाचारी जिसने साठ वषा की आयु प्राि नहीं की ह ै अथवा जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी के रूप में कोई कमाचारी जिसन े पैंसठ वषा की आय ु प्राि नहीं की ह ै और जिसे उप-जनयम (1)के खंड (ख) के अनुसरण में सेवा-मुि दकया गया ह,ै यदि वह जनयम[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 33 के तहत कोईउपिान प्राि करने हते ु पात्र नहीं ह,ै तो उसे अहका ारी सेवा के प्रत्येक पणू ा वषा या वष ा म ें छह माह स े अजधक की अवजध के भाग केजलए परं ह दिन के औसत वेतन की िर स े गणना दकए गए प्रजतपूरक उपिान का भुगतान दकया िाएगा,बिते ससी िेयकीउपिानराजि उस वेतन की कुल राजि से अजधक नहीं होगी जिसे कमाचारीअपनेउन्मोचनकी तारीख स े परवती अवजध केिौरान प्राि करता, यदि वह साठ वषा अथवा पैंसठ वषा , यथाजस्ट्थजत, की आय ुप्राि करने तक सेवा में बना रहता। (ख) एक जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी से जभन्न कोई कमाचारी जिसने साठ वषा की आयु प्राि नहीं की ह ै अथवा जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी के रूप में कोई कमाचारी जिसन े पैंसठ वषा की आय ु प्राि नहीं की ह,ै और जिसे उप-जनयम (1)के खंड (ड.) के अनुसरण में सेवा-मुि दकया गया ह,ै यदि वह जनयम 33 के तहत कोईउपिान प्राि करने हते ु पात्र नहीं ह,ै तो उसे अहका ारी सेवा के प्रत्येक पणू ा वषा या वष ा म ें छह माह स े अजधक की अवजध के भाग केजलए परं ह दिन के औसत वेतन की िर स े गणना दकए गए प्रजतपूरक उपिान का भगु तान दकया िाएगाः परंतु बोडा के अधीन कमाचारी को लगभग समान वेतन की एक वैकजल्पक जनयुजि की पेिकि की गई हो और उसने इनकार कर दिया हो, िो बोडा के अनसु ार एक उपयुि प्रकृजत का अवसर था, तो उसे दकसी उपिान का भुगतान नहीं दकया िाएगा। (4) मुख्य कायापालक अजधकारी, अपन े जववेकानुसार बोड ा के दकसी भी कमाचारी को, जिसने पचपन वषा की आय ु प्राि नहीं की ह,ै जिसे उप-जनयम (1) के खंड (ग) के अनुसरण में सेवा-मुि दकया िा रहा ह,ै मौजलक जनयमों के अधीन इस जवषय में दकसी भी समय उनके जलए स्ट्वीकाया अजधकतम छुट्टी की परू ी राजि की छूट ि े सकता ह ै और ससीछुट्टी उप-जनयम (2) म ें जवजनर्िष्टा तीन महीन े के नोरटस के प्रारंभ से िरूु होगी। (5) पररवीक्षाधीन कमाचारी ससा करने के जलजखत अनुबंध की अनपु जस्ट्थजत और युजियुि कारण बताए बगरै अपने रोिगार से त्यागपत्र िेन े के जलए अजधकृत नहीं ह,ै या बोडा को कम स े कम एक महीन े का नोरटस दिए बगैर अपनी ड्यूटी स े अनुपजस्ट्थत नहीं हो सकता और कोई अन्य कमाचारी उजचत कारण बताए बगैर अपन े रोिगार स े त्याग-पत्र नहीं िेगा, या बोडा को तीन महीने का नोरटस दिए बगैर अपनी ड्यूटी से अनुपजस्ट्थत होगा; और यदि पूवोि रूप म ें नोरटस नहीं िते ा ह,ै तो कमाचारी का एक महीन े या तीन महीने के वेतन,यथाजस्ट्थजत, स े ज्यािा नहीं की राजि िब्त कर ली िाएगी, िैसा जनिेि बोड ा द्वारा सामान्य या जविेष आििे के अंतगात दिया गया हो। बोड ा द्वारा कमाचारी को िेय दकसी अन्य राजि अथवा कमाचारी की भजवष्य जनजध खाते की अंििायी राजि से बोडाससे वेतन की वसूली कर सकता ह:ै परंत ु कमाचारी पचपन वष ा की आयु प्राि करन े या तीस वष ा की अहका सेवा परू ी करन े के पिात दकसी भी समय, बोडा को तीन महीने के नोरटस िेने पर बोड ाकी सेवा छोड़ िे। 9. (1) कमान का आदफसरकमांडडंग-इन-चीफ, यदि उनकी राय में, बोडा द्वारा जनयोजित या प्रस्ट्ताजवत कमाचाररयों की संख्या या बोडा द्वारा दकसी भी ससे कमाचारी को दिया िाने वाला वेतन ज्यािा समझता है, जिसे बोडा द्वारा कम करन े की आव‍यकता ह ै तो ससे कमाचाररयों की संख्या, अथवा सस े वेतन की जितनी भी राजि, यथाजस्ट्थजतउतन े समय के भीतर जितना वह सही समझता ह ै जनधााररत कर सकता ह ै और बोडा जनयम 8 के उप- जनयम (1) के उपबंधों और कमचा ारी और बोडा के बीच दकसी भी जवजधपूणा संजविा के अधीन उस आव‍यकता का अनुपालन करेगा: परंत ु बोडा को जलजखत म ेंकारण बताने के जलए उजचत अवसर दिया िाएगा दक ससी कमी क्यों न की िाए। (2) (क) जनयुजि प्राजधकारी एक कमाचारी को जनलंबनाधीन रख सकता है- (i) िहां उसके जखलाफ अनुिासनात्मक कायावाही पर जवचार दकया िा रहा ह ैया लंजबत है; या (ii) िहा ं दकसी आपराजधक अपराध के संबंध म ें उसके जवरूद्ध मामला िांचाधीन ह ै उसकी पड़ताल या जवचारण चल रहा ह;ै (ख) एक कमाचारी को जनयुजि प्राजधकारी के आििे द्वारा जनलबं नाधीन रखा समझा िाएगा- (i) उसकी रोक की तारीख स,े यदि वह अड़तालीस घंटे स े अजधक की अवजध के जलए रोक म ें ह,ै चाह े िांजडक आरोप के जलए या अन्य दकसी मामल े म;ें (ii) उसके िोषी होन े की तारीख से यदि अपराध के जलए िोषी ठहराए िान े की जस्ट्थजत म ें उसे अड़तालीस घंटे से अजधक कारावास की सिा सुनाई िाती ह ै और इस तरह के िोष के पररणामस्ट्वरूप उसे बखाास्ट्त या जनष्काजसत या अजनवाया सेवाजनवृत नहीं दकया िाता ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ग) िहां जनलंबनाधीन कमाचारी की सेवा से बखाास्ट्तगी, जनष्कासनया अजनवाया सेवाजनवृजत्त िाजस्ट्त को अपील में या इस जनयमों के अतं गात स्ट्थजगत रखा गया हो तथा मामले को िांच या कारावाई के जलए दकसी जनिेि के साथ आस्ट्थजगत दकया गया हो, तो उनके जनलंबन के आिेि सेवा से बखाास्ट्तगी, जनष्कासन या अजनवाया सेवाजनवृजत्त के मूल आिेि की तारीख से आगामी आििे ों तक िारी रहगें े। (घ) िहां एक कमाचारी पर सेवा से बखाास्ट्तगी, जनष्कासन या अजनवाया सेवाजनवृजत्त का िाजस्ट्त अलग स े जनधााररत दकया िाता ह ै या पररजस्ट्थजतयों के जवचार पर न्यायालय और अनुिासनात्मक प्राजधकारी के जनणाय के द्वारा या उसके पररणामस्ट्वरूप अमान्य घोजषत दकया िाता ह,ै उस मामल े म,ें उनके जखलाफ उन आरोपों पर एक और पूछताछ करन े का जनणाय जलया गया, जिन पर बखाास्ट्तगी, जनष्कासन या अजनवाया सेवाजनवृजत्त का िुमााना मूल रूप से लगाया गया था, कमाचारी को प्राजधकारी के मलू आिेि की तारीख से बखाास्ट्त, जनष्काजसत या अजनवाया सेवाजनवृत्त के अधीन जनलंजबत माना िाएगा और अगल े आिेि तक जनलंबनाधीन रहगे ा: परंतु इस तरह की कोई और िांच का आिेि तब तक नहीं दिया िाएगा िब तक दक ससी जस्ट्थजत न आ िाए, जिसम ें न्यायालय मामल ेकी प्रकृजत िाने जबना तकनीकी आधार पर वास्ट्तजवक आिेि पाररत कर चुकी हो। (ङ) (i) इस जनयम के तहत तैयार या मान जलया गया जनलंबन आििे तब तक प्रवृत्त रहगे ा िब तक दक सक्षम प्राजधकारी इसे उपांतररत या प्रजतसंहरण नहीं करता। (ii) िहां एक कमाचारी को जनलंजबत कर दिया गया हो या उसे जनलंजबत मान जलयागया हो (चाह े वह दकसी भी अनुिासनात्मक कायावाही के संबंध में हो या अन्यथा) और उस जनलंबन के िौरान उसके जखलाफ कोई अन्य अनुिासनात्मक कायावाही िुरू की गई हो, तो उस े जनलंबनाधीन करने में सक्षम प्राजधकारी जलजखत में ििा कारणों के हवाले से जनििे िे सकता ह ै दक कमाचारी सभी या दकसी भी कायावाही की समाजि तक जनलबं नाधीन रहगे ा। (iii) इस जनयम के तहत िारी दकए या िारी दकया हुआ मान जलए गए जनलंबन आिेि को दकसी भी समय प्राजधकारी द्वारा संिोजधत या रद्द दकया िा सकता ह ै जिसने इसको तैयार दकया ह ै या तैयार दकया मान जलया या आििे दिया ह ैया कोई भी प्राजधकारी जिसका वह अधीनस्ट्थ प्राजधकारी ह।ै 10. (1) मुख्य कायापालक अजधकारी द्वारा दकसी कमाचारी पर जनम्नजलजखत िाजस्ट्तयों को उजचत और पयााि कारणों स े जलजखत रूप म ें अजभलेजखत करते हुए अजधरोजपत दकये िा सकेंगे: - (क) गौण िाजस्ट्तया,ं - (i) भत्साना; (ii) िुमााना (2) जनयुि प्राजधकारी द्वारा दकसी कमाचारी पर जनम्नजलजखत िाजस्ट्त उजचत और पयााि कारणों से, िैसा दक नीचे जलखा ह,ै लगाए िा सकत े ह:ैं - (क) गौण िडं ,- (i) उसकी प्रोन्नजत रोककर; (ii) उपेक्षा या आिेि के भंग के कारण बोड ा की ओर उसके द्वारा दकएगए दकसी भी आर्थाक नुकसान की पूर्ता हते ु उसके वेतन से पूरा या कुछ जहस्ट्से की वसलू ी; और (iii) वेतन वृजद्ध पर रोक। (ख) मख्ु य िाजस्ट्तयां,- (i) एक जवजनर्िष्टा अवजध तक जनयत अवजध के िौरान जनम्न स्ट्तर के वेतनमान पर राभव, िैसे दक कमाचारी ससी कटौती की अवजध के िौरान वेतन वृजद्ध अर्िता करता ह ै या नहीं और ससी अवजध की समाजि पर, कमी या उसके वेतन में भजवष्य की वृजद्ध को स्ट्थजगत करने का प्रभाव होगा या नहीं होगा; (ii) न्यून समयमान या वेतन, ग्रडे , पि या सेवा में कमी िो कमाचारी के जलए समय-सीमा में प्रोन्नजत हते ु एक बार होगी या वेतन, ग्रेड, पि या सेवा जिसमें स े उसके साथ या उसके जबना कम दकया गया था ग्रेड या पि या सेवा म ें बहाली की ितों के बारे में दििाजनििे जिनसे कमाचारी को न्यून स्ट्तर पर लाया गया था और उसकी ज्यष्ठे ता तथा उस ग्रेड, पि या सेवा के जलए इस तरह की बहाली पर भगु तान;[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (iii) अजनवाय ा सेवाजनवृजत्त; (iv) सेवा से जनष्कासन िो बोड ा के अधीन भजवष्य में रोिगार के जलए जनरहता ा नहीं होगी, जिसकी सेवा में वह ससे जनष्कासन या दकसी अन्य बोड ाके समय था; और (v) सेवा से बखाास्ट्तगी िो बोडा के अधीन भजवष्य में रोिगार के जलए जनरहता ा होगी, जिसके तहत उन्ह ें बखाास्ट्तगी या दकसी अन्य बोड ाके समय जनयोजित दकया गया था। (3) जनयुजि प्राजधकारी द्वारा कमाचारी के जवरूद्ध अनिु ासनात्मक कायावाही िुरू की िा सकेगी। 11. (1) िहां तक संभव हो,जनयम 10 के उप-जनयम (2) के खडं (ख) के उपखंड (1),(2),(3),(4) और (5) म ें जवजनर्िष्टा िाजस्ट्तयां लगान े का कोई आििे , इस जनयम और जनयम 12 में उजल्लजखत रीजत के अनुसार िांच के पिात के जसवाय, नहीं दिया िाएगा । (2) िहा ं भी अनुिासनात्मक प्राजधकारी कीराय हो दक दकसी कमाचारी के जवरूद्ध िरु ाचार या िव्यु ावहार के दकसी भी आरोप की सत्यता की िांच के जलए आधार ह,ैं तो वह स्ट्वयं इस मामले में पछू ताछ कर सकता है, या इस जनयम के तहत सत्य के संबंध म ेंपूछताछ करने के जलए यथाजस्ट्थजत कोई प्राजधकारी जनयुि कर सकता ह।ै (3) िहां इस जनयम और जनयम 12 के तहत दकसी कमाचारीके जखलाफ िांच का प्रस्ट्ताव ह,ै अनुिासनात्मक प्राजधकार आधार तैयार करेगा या उसे तैयार करन े का कारण होगा- (क) िरु ाचार या िव्यु ावहार के आरोपों का सार जनजित और अलग-अलग लेख ह;ै (ख) आरोप के प्रत्येक लेख के समथान म ेंिरु ाचार या िव्यु ावहार के आरोपण का एक कथन, (i) कमाचारी द्वारा दकए गए दकसी भी स्ट्वीकृजत या स्ट्वीकारोजि सजहत सभी सुसंगत तथ्यों का कथन; (ii) िस्ट्तावेिों की एक सूची, और साजक्षयों की एक सूची, जिनके द्वारा आरोप मिें अनुरजक्षत की िाएंगी। (4) अनुिासनात्मक प्राजधकारी आरोप के लेखों की प्रजत कमाचारी को जवतररत करन े या िेन े का कारण बताएगा, िरु ाचार या िव्यु ावहार के आरोपों का बयान और िस्ट्तावेिों और गवाहों की एक सूची जिसके द्वारा प्रत्येक आरोप मि लगातार अनरु जक्षत रखी िाएगी और कमाचारीको सस े जनर्िष्टा समय के अिं र प्रस्ट्तुत करन े की आव‍यकता होगी, िो उसके बचाव का एक जलजखत बयान होगा और यह बताने के जलए दक क्या वह व्यजिगत रूप स े सुनवाई चाहता ह।ै (5) (क) बचाव पक्ष के जलजखत कथन की प्राजि पर, अनुिासनात्मक प्राजधकारी स्ट्वयं सस े आरोपों के संबंध में िांच कर सकता ह ै जिन्ह ें मान्य नहीं दकया गया ह ै अथवा यदिवह ससा करना आव‍यक समझता ह,ै तो उप-जनयम (2) के तहत िांच प्राजधकारी जनयिु कर सकता ह ै और िहां कमचा ारी द्वारा अपने बचाव के जलजखत कथन म ें आरोप की सभी मि स्ट्वीकार की गई हों, अनुिासनात्मक प्राजधकारी ससे साक्ष्यों को, िैसा उजचत समझे, मान्य करन े के बाि प्रत्येक आरोप पर अपन े जनष्कषों को अजभजलजखत करेगा और जनयम 12 में अजधकजथत रीजत स ेकाया करेगा; (ख) यदि कमाचारी द्वारा कोई जलजखत कथन प्रस्ट्ततु नहीं दकया िाता ह,ै तो अनिु ासनात्मक प्राजधकारी स्ट्वयं आरोपों की िांच कर सकता ह ै अथवा यदि वह ससा करना आव‍यक समझता ह,ै तो उप-जनयम (2) के तहत एक िांच प्राजधकारी जनयुि कर सकेगा; (ग) िहां अनिु ासनात्मक प्राजधकारी स्ट्वयं दकसी भी आरोप की िांच करता ह ै या ससे आरोप की िांच करने के जलए एक िांच प्राजधकारी को जनयुि करता ह,ै वह एक आििे द्वारा,अपनी ओर से आरोपों के समथान में मामला प्रस्ट्तुत करने हते ु एक कमाचारी या जवजधक व्यवसाय को "प्रस्ट्तोता अजधकारी" के रूप म ें जनयुि कर सकेगा। (6) अनुिासनात्मक प्राजधकारी, िहां वह िांच प्राजधकारी नहीं ह,ै िांच प्राजधकारी को जनम्नजलजखत भेिेगा,- (क) आरोप की मिों की प्रजत और किाचार या िव्यु ावहार के आरोपों के कथन की एक प्रजत; (ख) कमाचारी द्वारा प्रस्ट्तुतबचाव के जलजखत कथन की एक प्रजत, यदि कोई हो; (ग) साजक्षयों के कथन की एक प्रजत, यदि कोई उप-जनयम (3) में जवजनर्िष्टा ह;ै (घ) कमाचारी को उप-जनयम (3) म ेंजनर्िष्टा िस्ट्तावेिों के पररिान के सबूत के साक्ष्य; तथा8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ङ) प्रस्ट्तोता अजधकारी की जनयजु ि आिेि की एक प्रजत। (7) कमाचारी आरोप की मिों और किाचार या िव्यु ावहार के आरोपों के जववरण की प्राजि की तारीख से िस दिन की अवजध या ससे जवस्ट्ताररत समय के भीतर कायादिन, िस दिन से अजधक नहीं,िैसा दक िांच प्राजधकारी अनज्ञु ा िे सकता ह,ैके भीतर िांच प्राजधकारी द्वारा जलजखत नोरटस के माध्यम से इस संबंध में जनयत दिन और समय पर िांच प्राजधकारी के समक्ष व्यजिगत रूप मेंउपजस्ट्थत होगा । (8) (क) कमाचारी अपनी ओर से मामला पेि करने के जलए दकसी अन्य कमाचारी की सहायता ले सकता ह,ै लेदकन इस प्रयोिन के जलए जवजधक व्यवसाय को जलि नहीं कर सकता िब तक दक अनिु ासनात्मक प्राजधकारी द्वारा जनयुि प्रस्ट्तोता अजधकारी जवजधक व्यवसाय या अनुिासनात्मक प्राजधकारी न हो औरससा करना मामले की पररजस्ट्थजतयों में अनज्ञु ा हो; (ख) कमाचारी अपनी ओर से मामले को प्रस्ट्तुत करन े के जलए एक सेवाजनवृत्त कमाचारी की सहायता भी ल े सकता ह,ै िैसा दक इस संबंध में केंरीय सरकार के साधारण या जविेष आिेि द्वारा जवजनर्िष्टा दकया गया हो या इस तरह के अन्य प्राजधकारी िो इस संबंध में समय-समय पर इसके जलए प्राजधकृत हो सकते ह।ैं । (9) यदि वह कमाचारी जिसने अपने बचाव के जलजखत कथन म ें आरोप की दकसी भी मि कोस्ट्वीकारनहीं दकया ह ै या बचाव का कोई जलजखत बयान प्रस्ट्ततु नहीं दकया है, िांच प्राजधकारीके समक्ष प्रकट होता ह,ै तो ससा प्राजधकारी उससे पूछेगा दक क्या वह िोषी ह ै या उसे बचाव में कुछ कहना है और यदि वह आरोप की दकसी भी मि पर िोष स्ट्वीकार करता ह,ै तो िांच प्राजधकारी सस े जनवेिन को अजभजलखत करेगा, अजभलेख पर हस्ट्ताक्षर करेगा और कमाचारी के हस्ट्ताक्षर अजभप्राि करेगा। (10) िांच प्राजधकारी कमाचारी द्वारा आरोप की मिों पर िोष स्ट्वीकारोजि के संबंध में अपराध िांच का अजभवचन िेगा। (11) िांच प्राजधकारी, यदि कमाचारी जनर्िष्टा समय के भीतर उपजस्ट्थत होन े में जवफल रहता ह ैया मना कर िेता ह ै या जनवेिन करने स े चूक िाता है, तो प्रस्ट्तोता अजधकारी को साक्ष्य प्रस्ट्तुत करन े के जलए कह सकता ह,ै जिसके द्वारा वह आरोपों की मिों को जसद्ध करने का प्रस्ट्ताव करता ह,ै और एक आिेि िि ा करन े के बाि मामले को बाि की तारीख,िोदक तीस दिन से अजधक नहीं होगी, के जलए स्ट्थजगत कर सकता ह,ै जिससे कमाचारी अपन े बचाव की तैयारी कर सके,- (क) सस े जवस्ट्ताररत समय के भीतर आिेि के पांच दिन की अवजध में िब तक दक िांच प्राजधकारी अनुज्ञा ि,े तक उप-जनयम (3) म ें जवजनर्िष्टा सूची में जनर्िष्टा िस्ट्तावेिों का जनरीक्षण कर सकेगा; (ख) उसकी ओर से िाँच की िाने वाली साजक्षयों की सूची प्रस्ट्ततु कर सकता ह;ैऔर (ग) आिेि के िस दिन के भीतर या ससे जवस्ट्ताररत समय के भीतर एक नोरटस िें सकता ह ै िो दकसी भी िस्ट्तावेि की खोि या प्रस्ट्तुजत के जलए अनुज्ञा िे सकता ह,ै िो बोडा के अजधकार में ह,ै ककंतु उपजनयम (3) म ें जनर्िष्टा सूची म ेंजिसका उल्लेख नहीं दकया गया ह।ै (12) िांचकताा प्राजधकारी िस्ट्तावेिों की खोि या प्रस्ट्तुजत के जलए सूचना प्राि होन े पर, उसे या उसकी प्रजतयों को ससे िस्ट्तावेिों की प्रस्ट्तुजत की मांग के साथ,ससी माँग में जवजनर्िष्टा तारीख तक प्रस्ट्तुत करने हते ु उस प्राजधकारी को अग्रेजषत करेगा जिसकी अजभरक्षा अथवा कब्िे में िस्ट्तावेिों को रखा गया हो: परंतु िांच प्राजधकारी जलजखत में ििा होने वाल ेकारणों स,े इस तरह के िस्ट्तावेिों को मानने से यह कहकर इनकार कर सकेगा दक य ेिस्ट्तावेज़ मामले म ें सुसंगत नहीं ह।ैं (13) उप-जनयम (12) में जवजनर्िष्टा माँगपत्र प्राि होन े पर, अपेजक्षत िस्ट्तावेिों की अजभरक्षा अथवा कब्ज़ा रखन े वाले िांच प्राजधकारी के समक्ष अपेजक्षत िस्ट्तावेज़ प्रस्ट्तुत करेगा: परंतु आव‍यक िस्ट्तावेिों की कस्ट्टडी या कब्िे वाला प्राजधकारी जलजखत में ििा कारणों से समाधान होता ह ै दक इस तरह के सभी या दकसी भी िस्ट्तावेि का प्रस्ट्तुतीकरण िनता के जहतों के जखलाफ होगा, इसकी सूचना तिनुसार िांच प्राजधकारी िी िाएगी और िांच प्राजधकारी, ससी सूचना प्राि होने पर, कमाचारी को िानकारी संचाररत करेगा और िस्ट्तावेिों के प्रस्ट्तुतीकरण या खोि के जलए उसके द्वारा की गई मागं को वापस लेगा। (14) िांच के जलए तय की गई तारीख पर, मौजखक और िस्ट्तावेिी साक्ष्य, जिनके द्वारा आरोप की मिों को साजबतदकया िाना प्रस्ट्ताजवत ह,ै अनुिासनात्मक प्राजधकारी की ओर स ेप्रस्ट्तुत दकया िाएगा। कमाचारी द्वारा स्ट्वय ं अथवा उसकी ओर सगे वाह की िांच की िाएगी। प्रस्ट्तोता अजधकारी दफर से िांच करने का हकिार होगा दकन्त ु[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 दकसी भी नए मामले परिांच अजधकारी की अनुमजत आव‍यक होगी। िांच करन े वाले प्राजधकारी भी साजक्षयों स े इस तरह के प्रश्नकर सकते ह ैंिसै ादक उन्ह ेंउजचत लगता ह।ै (15) यदि यह अनुिासनात्मक प्राजधकारी की ओर से मामल े के बंि होने से पहले आव‍यक प्रतीत होता ह,ै तो िांचकताा प्राजधकारी अपने जववेक से, प्रस्ट्तोता अजधकारी को कमाचारीको िी गई सूची में िाजमल नहीं दकए गए साक्ष्य प्रस्ट्तुत करने की अनुमजत िे सकता ह ै या स्ट्वयं नए साक्ष्य के जलए या दकसी भी गवाह को वापस बुलाने और दफर से िांचने के जलए मांग कर सकता ह ै और ससे मामले में कमाचारी के पास अजधकार होगा, अगर वह इसकी मागं करता ह,ै तो प्रस्ट्तुत दकए िाने वाले प्रस्ट्ताजवत साक्ष्य की सूची की एक प्रजत और तीन स्ट्पष्ट दिन के जलए इस तरह के नए साक्ष्य की प्रस्ट्तुजत से पहले स्ट्थगन का दिन और जिस दिन िांच स्ट्थजगत की िाती ह,ै से पहले िांच के स्ट्थगन की मांग कर सकता ह।ै िांच प्राजधकारी कमाचारी को अजभलेख पर ल े िाने से पहले ससे िस्ट्तावेिों का जनरीक्षण करने का अवसर िेगा।िांच प्राजधकारी कमाचारी को नए साक्ष्य प्रस्ट्ततु करन े की अनमु जत भी िे सकता ह ै यदि उनकी यह राय ह ैदक न्याय के जहत म ेंइस तरह के साक्ष्य का प्रस्ट्तुतीकरण आव‍यक ह।ै (16) िब अनिु ासनात्मक प्राजधकारी के जलए मामला बंि हो िाता ह,ै तो कमाचारी को मौजखक रूप से, या जलजखत रूप म,ें िैसा दक वह चाह,े अपना बचाव पक्ष प्रस्ट्तुत करना होगा। यदि बचाव पक्ष मौजखक रूप स े प्रस्ट्तुत दकया गया ह,ै तो इसे अजभलेखबद्ध दकया िाएगा और कमाचारी को अजभजलजखत पर हस्ट्ताक्षर करने की आव‍यकता होगी। दकसी भी मामले म,ें कथन की प्रजत प्रस्ट्तुत करने वाले अजधकारी,यदि कोई जनयुि दकया गया हो,को िी िाएगी। (17) तब कमाचारीकी ओर से साक्ष्य पेि दकए िाएंगे। यदि वह पसंि करता ह ै तो कमाचारी स्ट्वय ं अपनी िांच कर सकता ह।ै कमाचारी द्वारा प्रस्ट्तुत गवाहों की िांच की िाएगी और वे अनुिासनात्मक प्राजधकारी के गवाहों के जलए लाग ूउपबंधों के अनुसार िांच प्राजधकारी द्वारा प्रजत-परीक्षा, पुन: परीक्षा और परीक्षा के जलए िायी होंगे। (18 ) कमाचारी द्वारा अपना मामला बंि करने के बाि िांच प्राजधकारी, और यदि कमचा ारी ने खुि की िांच नहीं की ह,ै तो सामान्यतः साक्ष्य म ें उसके जवरुद्ध दिखाई पड़ने वाली पररजस्ट्थजत के बारे म ें उससे प्रश्न कर सकता ह ै जिससे कमाचारीअपने जवरुद्ध साक्ष्य में ििााई जस्ट्थजत के बारे में बता सके। (19) िांचकताा प्राजधकारी साक्ष्य की प्रस्ट्तुजत पिात, प्रस्ट्तोता अजधकारी, यदि कोई जनयुि दकया गया हो, और कमाचारी को सुन सकते ह,ैं या उन्ह ें उनके संबंजधत मामले की जलजखत पक्षसार िाजखल करने की अनुमजत िे सकत े ह,ैं यदि वे ससा चाहते ह।ैं (20) यदि कमाचारी जिसे आरोप की मिों की एक प्रजत पररिान की गई ह,ै वह इस प्रयोिन के जलए जनर्िष्टा तारीख पर या उससे पहले बचाव पक्ष के जलजखत बयान को प्रस्ट्ततु नहीं करता ह ै या िांच प्राजधकारी के समक्ष व्यजिगत रूप में प्रकट नहीं होता ह ै या अन्यथा जवफल होता ह ै या इस जनयम के उपबंधों का पालन करन े से इंकार करने पर, िांच प्राजधकारी िांच का काया रोक सकता ह।ै िांच प्राजधकारी िांच एकपक्षीय रख सकता ह।ै (21) (क) िहाँ एक अनुिासनात्मक प्राजधकारी जनयम 10 के उप-जनयम (1) औरउप-जनयम (2) के खडं (क ) के उप-खंड(1),(2)और(3) म ें जनर्िष्टा िाजस्ट्तयों म ें स े दकसी को भी लाग ू करने के जलए सक्षम ह ै (ककंतु जनयम 10 के उप-जनयम (2) के खडं (ख) के उपखंड (1),(2)(3),(4)और (5)में जनर्िष्टा कोई िाजस्ट्त लगाने के जलए सक्षम नहीं ह)ै , द्वारा दकसी भी आरोप की मि की स्ट्वयं िांच की गई ह ै अथवा कराई गई ह ै और उस प्राजधकारी की अपन ेस्ट्वयं के जनष्कषों के संिभा में अथवा उसके द्वारा जनयुि दकसी भी िांच प्राजधकारी के जनष्कषों पर दकसी भी जनणाय के संबंध म ें यह राय ह ै दक जनयम 10 के उप-जनयम (2) के खंड(ख) के उप-खंड (1),(2)(3),(4)और (5)में जवजनर्िष्टा िाजस्ट्त कमाचारी पर लगाया िाना चाजहए, वह प्राजधकारी उस अनुिासनात्मक प्राजधकारी को िांच के अजभलेख को अग्रेजषत करेगा िो अंजतम उजल्लजखत िाजस्ट्तयों के जलए सक्षम ह।ै (ख) जिन अनुिासनात्मक प्राजधकाररयोंको अजभलेख अग्रेजषत दकए िाने ह,ैं वे अजभलेख के साक्ष्य पर कारावाई कर सकते ह ैं या यदि उनकी यह राय ह ै दक दकसी भी गवाह की आग े की िांच न्याय के जहत म ें आव‍यक ह,ै तो गवाहों को पुनः आमंजत्रत कर सकते ह ैं और गवाहों की िांच, जिरह और दफर से िांच कर सकते ह ैंऔर कमाचारी पर इन जनयमों के अनुसार उपयिु िुमााना लगाया िा सकता ह।ै (22) िब भी कोई िांच प्राजधकारी, दकसी िाँच के साक्ष्य के पूरे या दकसी भी भाग को सुनने और िि ा करन े के बाि उसमें अपने अजधकार क्षेत्र का प्रयोग करना बंि कर िेता हऔै र आगे की िांच को दकसी अन्य िांच प्राजधकारी द्वारा अजधक्जमत दकया िाता ह,ै और िो इस तरह के अजधकार क्षेत्र का उपयोग करता ह,ै तो अजधक्ामी िांच प्राजधकारी अपने पूवावती प्राजधकारी द्वारा अजभलेख या आंजिक रूप से अपन े पूवावती द्वारा ििा और आंजिक रूप से खुि िि ादकए गए साक्ष्य पर कारावाई कर सकत े ह:ैं10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] परंतु िांच करने वाले प्राजधकारी की राय यह ह ैदक दकसी भी ससे गवाह की आग ेकी िांच, जिसके साक्ष्य पहले ही ििा दकए िा चुके ह,ैं न्याय के जहतों म ें आव‍यक ह,ै तो वह पूवा में प्रस्ट्ततु दकए गए सस े दकसी भी गवाह को पनु ः बुला सकता ह,ै उसकी िांच कर सकता ह,ै पुनः िांच कर सकता ह।ै (23) (क) िाँच के जनष्कषा के बाि एक ररपोटा तैयार की िाएगी और उसमें यह िाजमल होगा - (i) आरोपों की मि और किाचार या िव्यु ावहार के आरोपों का कथन; (ii) आरोप की प्रत्येक मि के संबंध में साक्ष्य का आंकलन; और (iii) आरोप की मिों और उसके कारणों के प्रत्येक लेख पर जनष्कषा। 12. (1) अनुिासनात्मक प्राजधकारी, यदि वह स्ट्वयं िांचकता ा प्राजधकारी नहीं ह,ै मामल े को जलजखत म ें दिए गए कारणों सजहत आगे की िांच और ररपोटा के जलए िांच प्राजधकारी को भेि सकता ह ैऔर िांच प्राजधकारी आग े की िांच करने के जलए जनयम 11 के उपबंध के अनुसार कायावाही करेगा । (2) यदि अनुिासनात्मक प्राजधकारीआरोप के दकसी भी लेख पर िांच प्राजधकारी के जनष्कषों से असहमत ह,ैससी असहमजत के कारणों को ििा करता ह ै और यदि अजभलेख पर साक्ष्य पयााि ह ैं तो ससे आरोप पर अपन े स्ट्वयं के जनष्कषों को ििा करेगा। (3) यदि आरोप के सभी या दकसी भी लेख पर उसके जनष्कषों के संबंध म ेंअनुिासनात्मक प्राजधकारी का जवचार ह ै दक यह जनयम 11 म ें अंतर्वाष्ट दकसी भी बात के होत े हुए भी,जनयम 10 के उप-जनयम (2) के खंड (क) के उप-खंड (1)और(2)में जवजनर्िष्टा िाजस्ट्त म ें से कोई भी कमाचारी पर लगाया िाना चाजहए, ससा िुमााना लगाने का आििे िेगा। (4) आरोपों के सभी या दकसी भी लेख के जनष्कषों पर और िांच के िौरान िोड़े गए साक्ष्यों के आधार पर यदि अनुिासनात्मक प्राजधकारी की राय ह ै दक जनयम 10 के उप-जनयम (2) के खंड (ख) के उपखडं (1),(2)(3),(4)और (5)में जवजनर्िष्टा िाजस्ट्त म ें से कोई भी िाजस्ट्त कमाचारी पर लगाया िाना चाजहए, वह इस तरह का िुमााना लगान े का आिेि िेगा और कमाचारी पर लगाए िाने वाल ेिंड पर कमचा ारी को अभ्यावेिन करन े का कोई भी अवसर िने ा आव‍यक नहीं होगा। 13. (1) जनयम 12 के उप-जनयम (3) के उपबंधों के अधीन दकसी कमाचारी पर जनयम 10 केउप-जनयम (2) के खंड (क) के उप-खंड(1),(2)और(3)में जवजनर्िष्टा दकसी भी िाजस्ट्त का कोई आििे नहीं दिया िाएगा, जसवाय जनम्नजलजखत के पिात - (क) कमाचारी को उसके जखलाफ कारावाई करने और किाचार अथवा िव्यु ावहार के आरोपों, जिसके आरोप उस पर लगाए िाने का प्रस्ट्ताव ह,ै के बारे में जलजखत रूप में सूजचत करना और उसे इस तरह के अभ्यावेिन करने का उजचत अवसर प्रिान करना िैसा वह प्रस्ट्ताव के जखलाफ करना चाहता ह;ै (ख) जनयम 11 के उप-जनयम (3),(4),(5), (6), (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13),(14),(15),(16), (17), (18), (19), (20), (21), (22),और (23) में अजधकजथत रीजत स,ेप्रत्येक मामले म,ें जिसमें अनुिासनात्मक प्राजधकारी का जवचार ह ैदक ससी िांच आव‍यक ह;ै (ग) खंड (क) के तहत कमाचारी द्वारा प्रस्ट्तुत प्रजतजनजधत्व, यदि कोई हो, और िांच का अजभलेख, यदि कोई हो, तो खंड (ख) के तहत जवचार में रखा गया ह:ै और (घ) किाचार या िव्यु ावहार के प्रत्येक आरोप पर एक जनष्कषा ििा करना। (2) उप-जनयम (1)के खडं (ख) में अतं र्वाष्ट दकसी बात के होत े हुए भी, अगर दकसी मामल े म ें कमाचारी द्वारा उि उप-जनयम के खडं (क) के अधीन कमाचारी द्वारा दकए गए दकसी भी अभ्यावेिन, यदि कोई हो, पर जवचार दकए िाने के पिात वेतन वृजद्ध रोकने का प्रस्ट्ताव दकया िाता ह ै और ससी रोक से कमाचारी को िेय पेंिन की राजि प्रजतकूल रूप स े प्रभाजवत होने की संभावना ह ै या तीन वष ा स े अजधक की अवजध के जलए वेतन वृजद्ध रोकन े या दकसी भी अवजध के जलए संचयी प्रभाव से वेतन वृजद्ध, यदि कोई हो, रोकने का प्रस्ट्ताव दकया िाता ह,ै कमचा ारी पर ससा िाजस्ट्त लगान े के आिेि दिए िान े से पूव ा जनयम 11 के उप-जनयम (3),(4),(5), (6), (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13), (14),(15),(16), (17), (18), (19), (20), (21), (22),और (23) म ें जवजनर्िष्टा रीजत से िांच आयोजित की िानी चाजहए। (3) ससे मामलों म ें कायावाही के अजभलेख में जनम्नजलजखत िाजमल होगा- (क) कमाचारी को उसके जखलाफ कारावाई करन े के प्रस्ट्ताव की सूचना की एक प्रजत;[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (ख) उसके द्वारा कृत िरु ाचार या िव्यु ावहार के आरोपों के कथन की एक प्रजत; (ग) कमाचारी का प्रजतजनजधत्व; यदि कोई हो ; (घ) िांच के िौरान प्रस्ट्तुत साक्ष्य; (ङ) किाचार या गलत व्यवहार के प्रत्येक आरोपण पर जनष्कषा; और (च) मामले पर आििे तथा उसके कारण। 14 अनुिासनात्मक प्राजधकारी द्वारा िारी दकए गए आिेि कमचा ारी को सूजचत दकए िाएंगे, उसे अनिु ासनात्मक प्राजधकरण द्वारा की गई िांच, यदि कोई हो, की ररपोट ा की एक प्रजत भी भेिी िाएगी और आरोप के प्रत्येक साक्ष्य पर या उसके जनष्कषों की प्रजतजलजप, िहां अनुिासनात्मक प्राजधकारी िांच प्राजधकारी नहीं ह,ै दकसी भी िांच प्राजधकारी की ररपोटा की एक प्रजत उसकी असहमजत के संजक्षि कारणों के साथ, यदि कोई हो, िांच प्राजधकारी के जनष्कषों के साथ भेिी िाएगी िब तक दक वे पहले स ेही उसे भेिे नहीं गए ह।ैं 15 िहा ं िो या िो से अजधक कमचा ारी दकसी भी मामल े स े संबंजधत ह,ैं ससे सभी कमाचाररयों पर सेवा से बखाास्ट्तगी का िंड लगाने के जलए अनुिासनात्मक प्राजधकारी आिेि िे सकता ह ै दक सभी के जखलाफ अनुिासनात्मक कारावाई एक सावािजनक कायावाही में की िा सकती ह।ै 16 जनयम 11, 12, 13, 14 और 15म ें सजम मजलत दकसी भी तथ्य के होते हुए भी- (1) िहां दकसी कमाचारी पर आचरण के आधार पर कोई िाजस्ट्तअजधरोजपत की िाती है जिसके कारण उस े आपराजधक आरोप में िोषी ठहराया गया ह;ै या (2) िहाँ अनुिासजनक प्राजधकारी जलजखत रूप में उसके द्वारा ििा दकए िाने वाले कारणों से समाधान हो िाता ह ै दक इन जनयमों म ें प्रिान दकए गए रीजत स े िाँच करना उजचत नहीं ह,ै अनुिासजनक प्राजधकारी मामल े की पररजस्ट्थजतयों पर जवचार कर सकते ह ैंऔर िो ठीक समझे आििे ि ेसकते ह।ैं 17. इन जनयमों म ेंअतं र्वाष्ट दकसी बात होते हुए भी जनम्नजलजखत के जवरुद्ध कोई अपील नहीं होगी – (1) संवािात्मक प्रकृजत का आिेि अथवा रोक आििे अथवा जनलंबन आिेि के अलावा अनुिासनात्मक कायावाही के अंजतम जनपटान की प्रकृजत का कोई भी आििे ,: (2) जनयम 11 के तहत िांच-प्रदक्या िौरान दकसी िांच प्राजधकारी द्वारा पाररत कोई आिेि। 18. (1) कोई भी कमाचारी जिस पर मुख्य कायापालक अजधकारी द्वारा जनयम 10 म ें जवजनर्िष्टा िाजस्ट्तयों म ें स े कोई भी िाजस्ट्त लगाई गई ह,ैउस आधार को दिखाने वाल ेिस्ट्तावेि के पररिान के तीस दिन के भीतर बोडा को अपील करन े का हकिार होगा, जिस पर िमु ााना लगाए गया था और उसके बाि बोडा के जनणाय की एक प्रजत उसे व्यजिगत रूप से या रजिस्ट्रीकृत डाक स ेपहुचं ाई िाएगी। (2) ससा कोई भी कमाचारी जिसे पिावनत कर दिया गया, हटा दिया गया, बखाास्ट्त कर दिया गया हो, बोडा द्वारा उसकी अपील को जनरस्ट्त करन े संबंधी जनणाय की प्रजत की सुपुिगा ी की तारीख स े तीस दिन के भीतर कमान के िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ के समक्ष आगामी अपील करन े का हकिार होगा, जिसका जनणाय अंजतम होगा। 19. (1) कोई भी कमाचारी जिस पर बोडा द्वारा जनयम 10 म ें जवजनर्िष्टा कोई भी िाजस्ट्त अजधरोजपतकी गई ह,ै जिन आधारों पर िुमााना लगाया गया ह,ै उन आधारों का ििााने वाल े िस्ट्तावेिों की प्रजतजलजप की जडलीवरी की तारीख के तीस दिन के भीतर, कमान के िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ के समक्ष अपील करने का हकिार होगा।िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ का जनणाय जनयम 20 के उपाबंध के अधीन अंजतम होगा। (2) कमान के िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ द्वारा पाररत आििे की एक प्रजत उन्ह ें व्यजिगत रूप से या रजिस्ट्रीकृत डाक से पहुचं ाई िाएगी। 20. (1) कोई भी व्यजि जिस पर बोडा द्वारा िाजस्ट्त अजधरोजपत की गई ह ै और िो जनयम 19 के तहत िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ के आिेि से व्यजथत ह,ै ससे आििे की सुपुिगा ी के तीस दिन के भीतर, केंरीय सरकार को एक आवेिन प्रस्ट्तुत करेगािो, समुजचत िांच के पिात, ससे आििे को संिोजधत कर सकती है, यदि उसका समाधान हो िाता ह ै दक बोड ा या उि िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ द्वारा तथ्यात्मक अजनयजमतता सजहत अवैध कायावाही की गई ह।ै12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (2) ससा प्रत्येक आवेिन िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ के आिेि की प्रजत के साथ होगा जिसके जवरुद्ध आवेिन दकया गया ह ै और बोड ा तथा िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफ के माध्यम से प्रस्ट्ततु दकया िाएगा। आवेिन को अग्रेजषत करते समय, बोडा पूरी कायावाही को कमाचारी की सेवा पुजस्ट्तका, यदि कोई हो, के साथ संलग्न करेगा। भाग II सेवा पस्ट्ु तकें 21. इन जनयमों के प्रत्येक कमाचारी के जलए अनसु चू ी-Iम ें जनधााररत प्ररूप में एक सेवा पुजस्ट्तका अनुरजक्षत की िाएगी। 22. पहली जनयुजि पर सेवा पस्ट्ु तक को प्रत्येक कमाचारी को उसकी लागत पर आपूर्ता की िाएगी। यह मुख्य कायापालक अजधकारी की अजभरक्षा म ें रखा िाएगा और यदि वह त्यागपत्र िेता ह ै अथवा उसके िोष रजहत सेवा-मुि दकए िान े की जस्ट्थजत म,ेंइस संबंध में पूव-ा प्रजवजष्ट के पिात इसे कमाचारी को दिया िा सकता ह।ै 23. (1) मुख्य कायापालक अजधकारी द्वारा सेवा पुजस्ट्तका में सेवा, वेतन, छुट्टी, रोिगार से जनलंबन की अवजध या सेवा में अन्य रुकावटों का परू ा ब्यौरा ििा दकया िाना चाजहए। (2) मुख्य कायापालक अजधकारी यह िेखेगा दक सेवा पुजस्ट्तका में सभी प्रजवजष्टयां समयक रूप से की गई ह ैं और सत्याजपत ह।ैं दकसी भी प्रकार का क्षरण या उपररलेखन नहीं होगा, सभी सुधार बड़े करीन े से और सही तरीके स े दकए गए होंगे। 24. यह िेखना प्रत्येक कमाचारी का कताव्य होगा दक उसकी सेवा पुजस्ट्तका को ठीक से रखा िाए, और यह दक पहले पन्न े पर प्रजवजष्टयां हर पांचवषा के बाि सत्याजपत की िाएं। 25. बोडा के जनम्न वग ा के कमाचाररयों से जभन्न कमाचाररयों के संबंध में कमान के िनरल आदफसर कमांडडंग इन चीफ़ की मंिूरी अथवा जनम्न वगा के कमचा ाररयों के संबंध म ें बोड ा की मिं ूरी के जसवाय जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी के अलावा कोई भी कमाचारी साठ वषा की आयु प्राि करन े के पिातऔर जचदकत्सक या जचदकत्सा अजधकारी के रूप म ें कायरा त कोई भी कमाचारी पैंसठ वषा की आयु प्राि करने के पिात बोडा की सेवा में नहीं रखा िाएगा। दकन्तु जनम्न वगा के कमाचाररयों स े जभन्न कमाचारी अथवा जनम्न वगा के कमाचारी को साठ वषा की आयु प्राि करने के पिात और जचदकत्सा अजधकारी के रूप म ें कायारत दकसी भी कमाचारी के पैंसठ वष ा की आय ु प्राि करन े के पिात िनरल आदफसर कमांडडंग-इन-चीफअथवा बोड ा द्वारा,यथाजस्ट्थजत, की मंिूरी से एक बार म ें अजधकतम एक वष ा की अवजध के जलए समय-समय पर िारी केन्रीय सरकार के जनिेिों के अधीन प्रजतधाररत दकया िा सकता ह ै दकन्त ु दकसी भी जस्ट्थजत म ें दकसी कमाचारी को बासठ वष ा की आयु प्राि करने के पिात सेवा में नहीं रखा िाएगा : परंतु सेवा से उनकी सेवाजनवृजत्त महीने के अंजतम दिन के अपराह्न से प्रभावी होगी, जिसमें उनकी सेवाजनवृजत्त की तारीख ह ै और सस े कमाचारी के मामल े म ें जिनकी िन्मजतजथ महीन े के पहले दिन म ें आती है, उनकी सेवाजनवृजत्त जपछल े महीने के अंजतम दिन प्रभावी होगी। 26. (1) मुख्य कायापालक अजधकारी को, प्रत्येक कमाचारी जिसे संपजत्त या धन अथवा धन की प्रजतभूजतयों की प्राजि, अजभरक्षा अथवा जनयंत्रण सौंपा गया हो, स े अपने कायाालय के उजचत जनवाहन के जलए सुरक्षा प्रिान करन े हते ु,धन की अजधकतम राजि या प्रजतभूजतयों का मूल्य िो संबंजधत कमाचारी के दकसी भी समय उसके हाथों में होने की संभावना है, के कुल मल्ू य के बराबर की िमानत लेनी होगी । (2) जनम्नजलजखत िमा के अलावा कोई भी प्रजतभूजत स्ट्वीकार नहीं की िाएगी – (क) नकि; (ख) सरकारी प्रजतभूजत; (ग) धन के जलए स्ट्थानीय प्राजधकारी की ओर से िारी दकए गए जडबेंचर या अन्यप्रजतभूजतयां;और (घ) बोडा द्वारा अनुमोदित और केंरीय सरकार द्वारा अनुमोदित एक बीमा कंपनीद्वारा िारी की गई एक जनष्ठा बीमा पॉजलसी। (3) प्रजतभूजतयों और जडबेंचर को उप-जनयम (2) के खंड (ख)और (ग) में िमा के समय में उनके बािार मूल्य पर स्ट्वीकार दकया िाएगा। (4) उप-जनयम (2) के खंड (घ) म ें जनर्िष्टा नीजत के जलए प्रीजमयम का भगु तान बोड ा द्वारा दकया िाएगा और उसके बाि की राजि कमाचारी के वेतन स ेकाट ली िाएगी।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 27. प्रत्येक कमाचारी, जिस पर जनयम 26 लाग ू होता ह,ै अनसु चू ी-IIम ें िाजमल उपयुि प्ररूप म ें एक बंधपत्र जनष्पादित करेगा। इस तरह के सुरक्षा बंधपत्र को बोडा से संबंजधत अन्य कीमती सामान के रूप में उसी अजभरक्षा में रखा िाएगा। 28. मुख्य कायापालक अजधकारी प्रत्येक वष ा िनवरी के पहल े दिन या उसके आसपास बोड ा को अपन े कमाचाररयों की ओर से िी गई सुरक्षा की पयािा ता के बारे में एक ररपोटा प्रस्ट्ततु करेगा। 29. मुख्य कायापालक अजधकारी बोडा के कमाचाररयों की ओर से या उनकी ओर स े सुरक्षा के रूप म ें िमा सभी धन और प्रजतभूजतयों के साथ सरकारी प्रजतभूजतयों के मैनुअल में जनधााररत तरीके से व्यवहार करेगा। 30. दकसी भी कमाचारी के इन जनयमों द्वारा आव‍यक सुरक्षा प्रिान करन े मेंउसे ससा करन े के जलए कह े िान े के बाि एक महीने से अजधक समय के जलए जवफल रहने के पिात वह अपनी जनयुजि से समपहरण हो सकता ह।ै 31. िमाकता ा बोडा की सेवा छोड़न े की जतजथ से 6 महीन े की अवजध के बाि सुरक्षा के रूप म ें दिए गए िमा का िावा नहीं करेगा। 32. आकजस्ट्मक छुट्टी- कोई भी कमाचारीअजधकारतः आकजस्ट्मक छुट्टी का हकिार नहीं होगा।जिस राज्य म ें छावनी जस्ट्थत ह ै उस राज्य के समकक्ष सरकारी कमाचारी के संबंध में राज्य सरकार द्वारा अजधकजथत ितों के अधीन मुख्य कायापालक अजधकारी के जववेक पर दकसी कमाचारी को पयााि कारणों से ससी छुट्टी िी सकती ह।ै भाग III पिें न-सह-उपिान 33. व े सभी कमाचारी जिन्ह ें 01 िनवरी, 2004 से पहल े जनयुि दकया गया था और व े इन जनयमों के लाग ू होन े की जतजथ पर बोडा की स्ट्थायी सेवा में ह ैं और जिन्होंन े समय-समय पर संिोजधत छावनी जनजध सेवक जनयम, 1937 के अनुसार पेंिन-सह-उपिानस्ट्कीम का जवकल्प चनु ा अथवा चुना मान जलया गया, पेंिन-सह-उपिान के जलए पात्र होंगे। 34. पात्र कमाचाररयों के जलए पिें न, कुटुमब पेंिन और मृत्य-ु सह-सेवाजनवृजत्त उपिान का अनुिान, यथाव‍यक पररवतान सजहत, समय-समय पर संिोजधत, जनम्नजलजखत संिोधनों के अधीन केंरीय जसजवल सेवा (पेंिन) जनयम, 1972 के उपबंधोंद्वारा िाजसत होगा, अथाात्:- (1) ‘सरकारी कमाचारी’ के दकसी भी संिभा को ‘छावनी बोडा के स्ट्थायी कमाचाररयों’ के संिभा के रूप में माना िाएगा। (2) संबंजधत खंड (5) के उपबंधों के अधीन 'लेखापरीक्षा अजधकारी' के कायों और िजियों,यथाजस्ट्थजत, का जनवाहन मुख्य कायापालक अजधकारी द्वारा, जवभाग प्रमुख के मामले म ें ‘प्रधान जनिेिक द्वारा और राष्ट्रपजत के मामले म ें केन्रीय सरकार द्वारा स्ट्थानीय लेखापरीक्षा अजधकारी के परामिा से दकया िाएगा। (3) केन्रीय जसजवल सेवा (पिें न) जनयम, 1972 में िहां भी संघ लोक सेवा आयोग के साथ जवचार-जवमिा का उपबंध ह,ै उसे छोड़ दिया गया माना िाएगा। (4) पेंिन पत्र तैयार करने की जिममेिारी छावनी बोड ाके मुख्य कायापालक अजधकारी पर होगी। (5) ’कुटुमब पेंिन’ और मृत्यु-सह-सेवाजनवृजत्त उपिान सजहत अनंजतम पिें न की स्ट्वीकृजत का प्राजधकार, छावनी बोडा के अध्यक्ष में जनजहत होगा। (6) ’कुटुमब पेंिन’ और मृत्य-ु सह-सेवाजनवृजत्त उपिान सजहत अनंजतम पेंिन की स्ट्वीकृजत का प्राजधकार, प्रधान जनिेिक में जनजहत होगा। (7) िहां जनयमों काजनवाचन अथवा या जविेष मामलों म ें िहा ं उनको लाग ू करन े म ें कोई संदिग्धता जस्ट्थजत अथवा िहां कहीं कोई संिेह हो,इसे जनणाय के जलए केन्रीय सरकार को भेिा िाएगा। 35. (1) प्रत्येक बोड ा जनयम 33 म ें उजल्लजखत कमाचाररयों के जलए पेंिन कोष स्ट्थाजपत करेगा, जिसम ें जनम्नजलजखत िाजमल होंग-े (क) इन जनयमों के प्रवृत्त होने की तारीख को भजवष्य जनजध में बोडा का अंििान और कमाचाररयों के भजवष्य जनजध खाते में िमा बोनस की राजि; (ख) इसीप्रकार,संबंजधतकमाचाररयों केछावनीजनजधसेवक जनयम,कमाचारी के भाग-IVम ें जनजहत अिं िायी भजवष्य जनजध-सह-बोनस से संबंजधत जनयमों द्वारा िाजसत न होन े का जवकल्प चनु े िान े की जस्ट्थजत म ेंसंबजन्धत कमाचाररयों को समय-समय पर अनुक्मी िये राजि;14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ग) ससी राजि, िो अंििानकताा भजवष्य जनजध के अधीन कमाचाररयों को िेय होती, यदि कोई हो; और (घ) इस भाग में उपबंजधत पेंिन अथवा उपिान की िेनिाररयों के जनवाहन म ें बोड ा को सक्षम बनान े हते ु केंरीय सरकार द्वारा स्ट्वीकृत ससी अन्य राजि। (2) पेंिन जनजध मुख्य कायापालक अजधकारी द्वारा संचाजलत की िाएगी और उसे एक राष्ट्रीयकृत बैंक के बचत बैंक खाते में िमा दकया िाएगा: परंतु आमिनी को अजधकतम करने की िजृष्ट से, इस तरह के रकम के रूप म ें खाता पेंिन अथवा उपिान पर वतामान िने िाररयों को परू ा करन े की आव‍यकता नहीं हो सकती ह,ै प्रधान जनिेिक की पवू ा स्ट्वीकृजत के साथ राष्ट्रीयकृत बैंक या डाकघर या सरकारी प्रजतभूजतयों में उपयुि ितों के साथ िमा करके जनविे दकया िा सकता ह।ै (3) पेंिन/उपिान पर सभी व्यय अध्यक्ष, छावनी बोडा के पूव ा अनुमोिन के साथ पेंिन जनजध स े दकए िाएंगे और अन्य खातों पर कोई व्यय नहीं होगा, िो केंरीय सरकार या ससे अन्य प्राजधकारी के पूवा-अनुमोिन के अजतररि इस काया के जलए प्राजधकृत हों। भाग IV 36. सामान्य भजवष्य जनजध - (1) प्रत्येक बोड ा 01 िनवरी,2004 स े पूव ा बोड ा की सेवा म ें जनयिु और पिें न- सह-उपिान के अंििायक सभी कमाचाररयों के जहतलाभ हते ु एक सामान्यभजवष्य जनजध की स्ट्थापना और रखरखाव करेगा। (2) सामान्य भजवष्य जनजध (केंरीय सेवा) जनयम 1960 के उपबंध यथाव‍यक पररवतान सजहत जनम्नजलजखत संिोधनों के अधीन सामान्य भजवष्य जनजध के संचालन को जनयजं त्रत करेंग-े (क) ’लेखाजधकारी’ और अजग्रम अथवा भगु तान अनुमोिन प्राजधकारी की िजिया ंमुख्य कायापालक अजधकारी द्वारा और ‘सरकार’ की िजिया ँप्रधान जनिेिक द्वारा प्रयोग की िाएंगी। भाग V 37. जचदकत्सीय पररचचा ा जनयम - केन्रीय जसजवल सेवा (जचदकत्सीय पररचचाा) जनयम, 1944 यथाव‍यक पररवतान सजहत सभी छावनी जनजध सेवकों पर जनम्नजलजखत उपबंधोंके अध्यधीन लाग ू होंग,ेअथाात् : - (1) छावनी बोडा के कमाचाररयों के संबंध में जचदकत्सीय पररचचाा जनयमों के संचालन के साथ जचदकत्सा जबल और अन्य सुसंगत मामलों को पाररत करने के जलए मख्ु य कायापालक अजधकारी जनयंत्रक अजधकारी होंग;े (2) प्रधान जनििे क इन जनयमों के प्रयोिन के जलए जवभाग के प्रमुख होंगे। 38. इन जनयमों में कुछ भी अनुसूजचत िाजत, अनुसूजचत िनिाजत, अन्य जपछड़ा वग,ा भूतपूवा सैजनक और अन्य जविेष िेजणयों के व्यजियों के जलए आव‍यक आरक्षण और अन्य ररयायतों को प्रभाजवत नहीं करेगा, िो केंरीय सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर िारी दकए गए आिेिों के अनुसार दिए िाते ह।ैं 39. नई पिें न योिना - केंरीय जसजवल सेवा पेंिन जनयम, 1972 छावनी बोडों के सस े कमाचाररयों पर लाग ू नहीं होंग े जिनकी जनयुजि तारीख 01 िनवरी,2004 या उसके पिात म ें हुई ह।ै 40. छावनी बोडा के व े कमाचारी, िो तारीख 01 िनवरी,2004 या उसके पिात जनयिु दकए गए ह,ैं केंरीय सरकार द्वारा जवत्त मंत्रालय की अजधसूचना सं. 5/7/2003-ईसीबी और पीआर तारीख 22.12.2003 द्वारा िरूु की गई नई पिें न योिना, िो भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग-I, खंड 1 में तारीख 22 दिसंबर,2003 को प्रकाजित की गई थी और तत्पिात इस योिना के संचालन के जलए िारी दकए गए आिेिों के अधीन आच्छादित दकए िाएंगे। छावनी बोडा के कमाचाररयों के जलए लाग ूनई पिें न योिना म ेंकेंरीयसरकार द्वारा संिोधन दकए िाने पर संिोजधत माना िाएगा। 41. जनरसन और व्यावजृ त- (1) छावनी जनजध सेवक जनयम, 1937 जनरजसत दकए िाते ह।ैं (2) छावनी जनजध सेवक जनयम, 1937 के जनरसन के होत े हुए भी, िारी दकया गया या की गई कोई भी जनयुजि, अजधसूचना, आिेि, योिना, प्ररूप, सचू ना, अनुिेि या जनिेि और पूवोि जनयमों के अधीन प्रिान की गई कोई भी अनुमजत, िहां तक दक ये इन जनयमों से असंगत नहीं ह,ैं प्रवृत्त रहगें े और इन्ह ें इन जनयमों के उपबंधों के अधीन दकया गया, िारी दकया गया, प्रिान दकया गया माना िाएगा, िब तक दक इन्ह ें उि उपबंधों के अधीन की गई या िारी की गई दकसी जनयुजि, अजधसूचना, आििे , योिना, प्ररूप या सूचना या प्रिान की गई अनुमजत द्वारा अजधक्ांत न दकया गया हो।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 अनसु चू ी-I (जनयम 15 िेंख)े फाइल स.ं ……………………………………….…………………. नाम िी / िीमती _____________________________________________ / कुमारी पिनाम ………………………………………………………… जनयुजि की तारीख ………………………………………………………… अजधवर्षाता की तारीख ………………………………………………………… सेवा पजु स्ट्तका पष्ठृ : अनुक्रमणिका क्. सं. जवजिजष्टया ं पृष्ठ स.ं I. िीवन-वृत्त …………………………………………………………………………….. II. वेतन अवकाि और पिें न जनयम और स्ट्वस्ट्थता का जचदकत्सीय प्रमाणपत्र के संबंध म ेंप्रजवजष्टयां III. जवस्ट्तृत सेवा जवजिजष्टयां .............……………………………………………………..................... IV. तैनाती का ररकॉड ा…………………………………………………………………………….. V. वेतन जबल से सत्यापन ज्ञापन ......................................................…………………………………… VI. छुट्टी खाते का प्ररूप ...................................…………………………………………………... VII. वाररस और अन्य ब्यौरे ……………………………………………………………………………… 1. पूरा नाम (बड़े अक्षरों म)ें ................................................................................................................. फोटोग्राफ 2. स्ट्थायी पता ...................................................................................................................... .................... 3. जपता/पजत का नाम (बड़े अक्षरों म)ें ................................................................................................. 4. राष्ट्रीयता .....…………………………………..…… (यदि भारतीय नागररक नहीं ह ैतो पात्रता प्रमाण पत्र संख्या और तारीख) 5. (क) क्या अनुसूजचत िाजत/िनिाजत के सिस्ट्य ह?ैं16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ब्यौरे)……………………………………..…….. (ख) क्या अन्य जपछड़ा वगा के सिस्ट्य ह?ैं (ब्यौरे)……………………………………..…….. 6. िन्मजतजथ, िहां तक संभव हो ईस्ट्वी वषा या िक वषा म ें(अंकों और िब्िों, िोनों म)ें ……………………………………………………………………………………………………… ………………… 7. िैजक्षक अहता ाए ं.....................................…………………………………………………………… 8. सही ऊंचाई (ितू े इत्यादि के जबना) ....................................................………………………………………. 9. व्यजिगत पहचान जचह्न ............................……………………………………………………….. 10. यदि सरकारी कमाचारी अनपढ ह ैतो उसके बाएं हाथ के अंगठू े का जनिान (तारीख सजहत) (कजनष्ठा अंगलु ी) (अनाजमका अगं ुली) (मध्यमा अंगलु ी) (तिानी अगं ुली) 11. सरकारी कमाचारी के हस्ट्ताक्षर या बाए ं हाथ के अगं ूठे का जनिान (तारीख सजहत) 12. कायाालयाध्यक्ष या अन्य साक्ष्याकं न अजधकारी के हस्ट्ताक्षर और पिनाम (तारीख सजहत) ……………………………………………………………………………………………………… ………………… रटप्पण1:- इस पष्ठृ की प्रजवजष्टयों को प्रत्येक 5 वष ा में नवीकृत या पुनःसत्याजपत दकया िाना चाजहए और पंजि 11 और 12 में तारीख सजहत हस्ट्ताक्षर होने चाजहए। इस जनयम के अधीन अंगुजलजचन्ह प्रत्येक पांच वषा म ें िोबारा लने े की आव‍यकता नहीं ह।ै वते न अवकाि और पिें न जनयम और स्ट्वस्ट्थता का जचदकत्सीय प्रमाणपत्रके सबं धं म ेंप्रजवजष्टया ं[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. पिनाम और क्या पि यदि स्ट्थानापन्न ह,ै तो मूल पर वेतन स्ट्थानापन्न के ‘वेतन’ मि के जनयुजि की वेतनमान जलए अजतररि अधीन अन्य तारीख मूल या [1] मूल जनयुजि या वेतन पररलजब्धयां स्ट्थानापन्न [2] क्या अजधजनयम 371 और स्ट्थायी या सी.एस. आर. के अधीन पेंिन अस्ट्थाई ह ै के जलए सेवा मान्य ह ै18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] अस्ट्थायी सेवा के जलए, अनुच्छेि 370 सी.एस.आर. के संिभा में आव‍यक प्रमाणपत्र ििा दकया िाना चाजहए[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 8. 9. 10. 11. 12. 13. छुरट्टयाँ 14. 15. सरकारी स्ट्तंभ 1 से 8 को जनयुजि समाजि का कायाालय कायाालय सरकारी कमाचारी के सत्यापन करने समाजि कारण यथा अध्यक्ष या अध्यक्ष या कमाचारी के ली गई औसतन 4 मास तक हस्ट्ताक्षर वाले कायाालय की तारीख प्रोन्नजत, अन्य अन्य संबंध में ििा छुरट्टयों की की छुट्टी अवजध का अध्यक्ष या अन्य पिच्युजत या साक्ष्यांकन साक्ष्यांकन दकसी िंड या प्रकृजत और आबंटन, जिसके जलए अजधकारी के स्ट्थानांतरण अजधकारी अजधकारी के पुरस्ट्कार का अवजध छुट्टी वेतन अन्य हस्ट्ताक्षर और इत्यादि इत्यादि के हस्ट्ताक्षर संिभा सरकार के नामे डाला पिनाम हस्ट्ताक्षर िाएगा जनलमबन इत्यादि अवजध सरकार, जिसके नामे डाला िाएगा20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (तनै ाती का ररकॉड)ा जिला और पि तारीख जिला आिेि की संख्या और तारीख रटप्पजणयाँ से तक[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 िी …………………………………………………………..................................... का जवत्त जवभाग, भारत सरकार के पत्र सं. 289-ए तारीख 18 जसतंबर, 1929 के अधीन अपेजक्षत वेतन जबल इत्यादि से सत्यापन का ज्ञापन। सत्यापन की तारीख सेवा सत्यापन की अवजध स्रोत जिसस ेसत्याजपत की अद्याक्षर गई ह ै से तक अधीक्षक रािपजत्रत अजधकारी रटप्पजणया ँ22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] एम.एस.ओ.(टी)-11ए प्ररूप 2 (जनयम 15 िेख)ें छप्र ुट्टरू ीप ख2 (ाजतनये कम ा1 5प्र िरूेखें)प व्यय जवभाग,जवत्त मंत्रालय,भारत सरकार, नई दिल्ली के कायाालय ज्ञापन स.ं 16 (6)-ई IV(क)/74, तारीख 26 नवंबर,1975 की प्रजत। सरकारी कमाचारी का नाम ..............…………………………………………………...................................................... िन्मजतजथ ......…………………………………................................................................................. जनरंतर सेवा की तारीख ............................................………………………………………………………………….. स्ट्थायीवत्त/स्ट्थायी नौकरी की तारीख ............................................………………………………………………………………. सेवाजनवृजत्त/त्याग-पत्र/अजधवर्षाता की तारीख .........................…………………………………………………………………. रटप्पजणया:ं 1. िेष अर्िात अवकाि को दिनों में जलखा िाए। 4. स्ट्तंभ 6 म ें प्रजवजष्टयों को पूण ा दिनों म ें पणू ा दकया िाए। एक दिन के अपणू ाांक को जनकटतम दिन में परू ा दकया 2. िब एक सरकारी कमाचारी को एक जविेष अधा- िाएगा। कैलेंडर वषा के िौरान जनयुि दकया िाता है, तो अर्िात छुट्टी प्रत्येक पूणा दकए गए माह के जलए @ 2½ दिन 5. असाधारण छुरट्टयों की अवजध को लाल पेन से जलखा िमा दकया िाना चाजहए और एक दिन के अपणू ाांक को िाए। जनकटतम दिन म ेंपरू ा दकया िाएगा। 6. स्ट्तंभ 12 और 13 म ें प्रजवजष्टयां केवल अध-ा वेतन छुट्टी 3. सरकारी कमाचारी के संबंध में छुट्टी के परु ान े खाते को के समय सेवा की पूण ा वषा की िुरुआत और समाजि का बंि करना होगा और 31-12-75 को िेष छुट्टी को स्ट्तंभ संकेत िेती ह।ैं िहाँ एक सरकारी कमाचारी अधा-वेतन 11 म ें वर्णात नए खाते में भेिना होगा। ससा करते समय छुट्टी पर रहते हुए सेवा का एक और वष ा को परू ा करता 31-12-75 को िमा िेष छुट्टी को जनकटतम दिन में पूरा ह,ै अजतररि िमा को स्ट्तंभ 12 से स्ट्तंभ 16 म ें उजचत दकया िाएगा। अजतररि प्रजवजष्टयों द्वारा ििाया ा िाना चाजहए और इस े स्ट्तंभ 32 को भरते समय ध्यान में रखा िाना चाजहए।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 प्ररूप 2 (जनयम 15 िखे ें) अर्िात छुट्टी अधा वेतन छुट्टी अधा कलैंडर अधा अद्ध ावषा जपछले अध-ा कलैंडर वषा काट ली कुल ली गई छुट्टी छुट्टी से सेवा की अवजध िमा छुट्टी छुट्टी वषा में सेवा कलैंडर के िुरू में के िौरान ली गई अन्य िाने िमा वापसी की वषा में पूरे िमा की प्रकार की छुट्टी के दिनों वाली अर्िात पर िेष जवजिजष्टयाँ दकए गए गई की संख्या (अ.वे.छु.) अर्िात छुट्टी अर्िात से तक पूरे दकए अर्िात अर्िात अधा वेतन की कमाई सेवा के अर्िात छुट्टी (दिनों छुट्टी (कॉ. छुरट्टयों छुरट्टयाँ की छुट्टी कमयूरटड छुट्टी, अिान- गए वषों मास छुट्टी (कॉ.5 में में) 7-10) के दिन (कॉ.15+32) िोध्य छुट्टी और असा. से तक दिनों की की संख्या अवजध छुट्टी (कॉ. कॉ. संख्या से तक दिनों का 16+22+22C+30+33) 4+11-6 की सं. से तक 1/11वां 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1924 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] छुट्टी खात ेका प्ररूप (जनिी मामलों और जचदकत्सीय प्रमाणपत्र सजहत पररवर्तात अिना -िोध्य छुट्टी) छुट्टी से वापसी पर िेष अधा पूरे वेतन पर जचदकत्सीय प्रमाणपत्रके अधा वेतन अिान-िोध्य छुट्टी पूरे सेवाकाल 360 दिनों तक सीजमत कुल ली गई अधा ली गई अन्य वेतन छुट्टी जचदकत्सीय जबनाया िनजहत में छुट्टी में वेतन छुट्टी प्रकार की जचदकत्सीय जचदकत्सीय प्रमाणपत्र कुल प्रमाणपत्र प्रस्ट्तुत अध्ययन के जलए संपररवर्तात (स्ट्तंभ19+23+30) (स्ट्तंभ 16+31) छुट्टी प्रमाणपत्र पर िने े के अन्यथा 180 अिान- करन ेपर प्रजतबद्ध प्रमाजणत पररवर्तात पररवर्तात दिन तक सीजमत िोध्य छुट्टी छुट्टी (पूरे सेवाकाल में छुट्टी (स्ट्तंभ छुट्टी 180 दिनों के जलए अधा- 22 और (स्ट्तंभ वेतन छुट्टी 90 दिन की 22सी का 26+29) पररवर्तात छुट्टी में िोबारा) बिली गई) से तक दिनों से तक दिनों से तक दिनों से तक दिनों की की की की संख्या संख्या संख्या संख्या 20 21 22 22 22 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 क ख ग[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 वाररस :- 1…………………………………………………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………………………………………………… सत्यापन क्मांक सं. तारीख वापस प्राि हस्ट्ताक्षर या बाएं अगं ूठे का जनिान हुआ तारीख अहता ाएं तारीख अहता ाएं ……………… को ................... अग्रं ेिी ……………… को सभी जनिेि ……………… को .................... बंगाली ……………… को कोटा ड्यूटी ……………… को .................... कैथली ……………… को आरजक्षत ड्यूटी ……………… को ..................... उिा ू ……………… को प्रथम कला ……………… को .................... उजड़या ……………… को बी.ए. या बी.एल. ……………… को प्लान आहररत ……………… को अजभविा परीक्षा …………… को ................... अंगुजलजचन्ह ……………… को प्रजिक्षण स्ट्कूल अंजतम परीक्षा ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… कृपया नोट करें: धाररत योग्यताओं के नीचे एक रेखा खींच।े अनसु चू ी-II (जनयम 27िेख)ें क प्रजतभजू त बधं पत्र का प्ररूप, िहा ंप्रजतभजू त रूप म ेंनकि राजि ली िाती हप्रै जतभजू त इस जवलेख द्वारा यह सभी को ज्ञात हो दक म ैं ............................... िो ................. का पुत्र ह ँ ........................................ छावनी बोडा को ................................ रूपए की राजि का उि बोडा को संिाय करने के जलए वचनबद्ध और आबद्ध ह,ँ इसका संिाय पणू ातः और सही रूप से दकए िाने के जलए मैं स्ट्वयं को अपने वाररसों, कायापालकों, प्रिासकों और जवजध प्रजतजनजधयों को भी इस जवलखे द्वारा आबद्ध करता हः26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] और उपयुाि बाध्यताधारी, जिसको तारीख ......................... को जनयुि दकया गया था और िो अब ................................. जिल ेके .............................. छावनी में .......................... पिधारण दकए हुए है ; तथा उि ....................... ससे पि को धारण करने के कारण ससी सभी संपजत्त और धन के संव्यवहार का लेखा, िो उसके हाथ या कब्ि े या उसके जनयंत्रणाधीन आता ह,ै सही और यथाथा रखन े के जलए बाध्य ह,ै ससा लेखा सस े प्ररूप और रीजत म ें रखगे ा, िो समय-समय पर समयक् रूप स े गरठत प्राजधकारी द्वारा जवजहत दकए िाए तथा वह ससी जववरजणयां तथा लेखा और अन्य िस्ट्तावेज़ भी तयै ार करेगा और प्रस्ट्ततु करेगा, िो समय-समय पर उससे अपेजक्षत हों ; और यह दक उि .................................... ने उि पि के कताव्यों तथा दकसी अन्य पि के कताव्यों को, जिस पर उसे दकसी भी समय जनयुि दकया िाए तथा अन्य कताव्य, िो अपेजक्षत हो, का समयक् और सद्भावपूवाक पालन करन े के जलए तथा उि छावनी के उि बोड ा और छावनी जनजध को ससी सभी हाजनयों, क्षजत या नुकसान स े सुरजक्षत रखन े और क्षजतपूर्ता करने के प्रयोिन के जलए, िो उि बोडा या जनजध को उि ..................... या दकसी व्यजि या सस े व्यजियों के द्वारा, िो उसके अधीन काया कर रह ेह ैंया जिनके जलए वह उत्तरिायी हो, अवचार, उपेक्षा अन्वेक्षा के कारण या अन्यथा हुई हो, उि बोडा के जनिेि द्वारा उि छावनी के मुख्य कायापालक अजधकारी को, प्रजतभूजत के रूप में ............ रूपए की राजि नकि में भेिी ह ैया उसके पास िमा करा िी ह;ै और यह दक उि ........................ न े उसके पि के कत्ताव्यों और दकसी अन्य पि के कत्ताव्यों के, जिस पर उसकी दकसी समय जनयुजि की िाती ह ै तथा सस े अन्य कत्ताव्य के, िो उससे अपेजक्षत हो, समयक् अनपु ालन के जलए तथा यथापूवोि सभी ससी हाजन या नुकसानी के संबंध में, उि बोडा और जनजध की क्षजतपूर्ता करने के जलए और प्रजतभूजत के रूप में .............................. रू. की िाजस्ट्त की राजि का उपयुाि बंधपत्र जनष्पादित दकया ह ै; अब, उपयिुा जलजखत बंधपत्र की िता ससी ह ै दक यदि उि .............................................. न े यथा उपयिुा ................................. रूप में उि पि धारण करन े के िौरान, उि पि के अपन े सभी कत्ताव्यों का समयक् रूप से पालन दकया और उन्ह ें परू ा दकया ह ै तथा यदि वह उि पि को या दकसी अन्य पि को, जिस पर उसे जनयुि दकया िाता ह ै या उस पि पर, जिस पर वह काया करता ह,ै पिधारण करन े के िौरान, क्मिः सभी पिों के प्रत्येक कत्ताव्य का और अन्य कत्ताव्यों का, िो समय-समय पर, उससे अपेजक्षत हो, समयक् अनपु ालन करेगा तथा उन्ह ें पूरा करेगा, तथा सभी समय पर उि बोड ा और जनजध की क्षजतपूर्ता और उसको हाजन रजहत रखने के जलए समयक् रूप से कत्ताव्य करता रहगे ा तथा ससी सभी और प्रत्येक हाजन या नुकसानी की, िो उि बोडा या जनजध को हो सकती ह ै या होगी या हो सकेगी, उि ................................... के जनयोिन के िौरान उि पि पर रहत े हुए या दकसी अन्य पि पर रहत े हुए, उपगत या काररत होंगे, क्षजतपूर्ता करता रहगे ा और यह दक ससी हाजन या नुकसानी उि ............................... के अवचार, व्यजिक्म, अवज्ञा, लोप या दिवाजलएपन के कारण होत े हों या दकसी ससे व्यजि या िजियों के कारण होते हों, िो उसके अधीन कायारत हो अथवा जिनके जलए उस े उत्तरिायी ठहराया िा सकता हो, तो यह बाध्यता िून्य और जनष्प्रभावी होगी अन्यथा पूणता ः प्रवृत्त होगी और बनी रहगे ी। परन्त ु सिैव यह घोषणा की िाती ह ै और करार दकया िाता ह ै दक उि ............... रूपए की राजि, िो उपयिुा रूप में जनजक्षि की िाती ह,ै यथा उपयिुा ससी प्रजतभूजत के रूप में, सस े मुख्य कायापालक अजधकारी की समपूण ा िजियों सजहत िमा रहगें ी और ........................ रूपए की राजि या उसका कोई भाग उि बोडा और जनजध या अन्यथा यथाउपयुाि रूप में क्षजतपूर्ता करने के जलए उपयोग दकया िाना अपेजक्षत होगा । और अंत म ें यह करार दकया िाता ह ै दक उि ..................... की अंजतम रूप स े सेवा समाजि पर, चाह े वह यथाउपयुाि रूप म ें या अन्यथा हो, ...................... रूपए की राजि या उतनी राजि, िो िमा कराई िाती ह,ै तथा यह बंधपत्र ......................... कलेंडर मास के जलए दकसी हाजन या नुकसानी के जलए, िो उि बोड ा या जनजध को उि .......................... या दकसी ससे अन्य व्यजि या व्यजियों की िानबूझकर उपेक्षा या व्यजिक्म के कारण काररत या उद्भूत होती ह,ै के जलए प्रजतभजू त के रूप में सस े मुख्य कायापालक अजधकारी के पास िमा रहगे ी तथा उस े उसकी उि सेवा के पयावसान के पिात तक जनकाला नहीं िा सकेगा तथा एतद्धीन उसका िाजयत्व ............................. कलेंडर मास की उि अवजध के पयावसान तक बना रहगे ा। इसके साक्ष्यस्ट्वरूप उि ................................ न े .......................... 20 ............ तारीख को इस पर अपने हस्ट्ताक्षर दकए और अपनी मुरा लगाई। उपयुाि नाजमत द्वारा ..................... जनम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत म ें हस्ट्ताक्षररत, मुहरबंि और पररित्त दकया गया।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 ख प्रजतभजू त बधं पत्र का प्ररूप, िहा ंप्रजतभजू त दकस्ट्तों म ेंनकि ली िाती ह ै इस जवलेख द्वारा सभी को ज्ञात हो दक म ैं .................................... िो ..................... का पुत्र ह,ँ ...................... रूपए की राजि ............... जिल े के छावनी बोडा को संित करने के जलए बचनबद्ध और आबद्ध ह ँ जिसके संिाय पूणातः और सही रूप म ें दकए िाने के जलए मैं अपने आपको, अपने वाररसों, जनष्पािकों, प्रिासकों तथा जवजधक प्रजतजनजधयों को भी इस जवलेख द्वारा आबद्ध करता ह।ँ और यह दक उपयुाि बाध्यताधारी .............. 20 .... जनयत तारीख को ................ जनयिु हुआ था और अब ........................ जिले की ....................... छावनी में .......................... पि धारण करता ह ै और उि ....................... ससे पि को धारण करन े के कारण उन सभी संपजत्त और धन के संव्यवहार का लेखा, िो उसके हाथ या कब्ि े या उसके जनयंत्रणाधीन आता ह,ै सही और यथाथा रखन े के जलए बाध्य ह,ै ससा लेखा सस े प्ररूप और रीजत म ें रखगे ा, िो समय-समय पर समयक् रूप स े गरठत प्राजधकारी द्वारा जवजहत दकए िाए तथा वह ससी जववरजणयां तथा लेखा और अन्य िस्ट्तावेि भी तयै ार करेगा और प्रस्ट्ततु करेगा, िो समय-समय पर उससे अपेजक्षत हों ; और यह दक उि .................... न,े उि बोडा के जनििे द्वारा उि छावनी के मुख्य कायापालक अजधकारी के पास ............. रूपए की राजि नकि रूप म,ें िो उि ............. के वेतन से उसके कायाालय अध्यक्ष द्वारा ................... रूपए की नकि रूप म ें कटौती द्वारा पररित्त और जनजक्षि करने का करार दकया ह,ै िो .......................... रूपए की पणू ा राजि इस प्रकार पररित्त या जनजक्षि होने तक उि ........................... के द्वारा उसके पि तथा दकसी अन्य पि के कत्ताव्यों के समयक् और सद्भाजवक कायापालन के जलए जिस पर उसकी जनयुजि की िाए तथा अन्य कतव्या ों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा उि बोड ा और उि छावनी को ससी सभी हाजनयों या नुकसाजनयों से सुरजक्षत और क्षजतपूर्ता रखने के जलए िो उि ...................... के कारण या ससे दकसी अन्य व्यजि के कारण, िो उसके अधीन कायरा त हो या जिसके जलए उस े उत्तरिायी ठहराया िाए, उि बोडा या इसके उत्तरवर्तायों को हो, प्रजतभूजत के रूप म ेंहोगी; और यह दक उि .................. न े िो उसके द्वारा उि पि के तथा दकसी अन्य पि के, जिस पर उस े दकसी भी समय जनयुि दकया िाए कत्ताव्यों के समयक् अनुपालन के जलए तथा अन्य कताव्यों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा बोड ा और जनजध की क्षजतपूर्ता के जलए, िो उपयिुा रूप म ें उनको सभी ससी हाजन या नुकसानी के जलए हो, उि बंधपत्र म ें और प्रजतभूजत के रूप म ें......................... रूपए की िाजस्ट्त राजि का करार दकया है; अब, उपयुाि जलजखत बंधपत्र की ित ा ह ै दक यदि उि ............................... न े यथा उपयुाि ............. रूप म ें समयक रूप से अनुपालन दकया ह ै और उि पि धारण करने के िौरान, उि पि के सभी कताव्य पूरे दकए ह ैं तथा यदि वह उि पि को या दकसी अन्य पि को जिस पर उसे जनयुि दकया िाता ह ै या उस पि पर जिस पर उसे सिैव समयकअनुपालन के जलए, पि धारण करने के िौरान क्मिः सभी पिों के प्रत्येक कताव्य का और अन्य कताव्यों का, िो समय-समय पर, उसस े अपेजक्षत हों, तथा सभी समय पर उि बोड ा और जनजध की क्षजतपूर्ता और उसको हाजन-रजहत रखन े के जलए समयक् रूप म ें कताव्य करता रहगे ा तथा ससी सभी और प्रत्येक हाजन या नुकसानी की, िो उि बोडा या जनजध को हो सकती ह ै या होगी या हो सकेगी, उि ............................. के जनयोिन के िौरान उि पि पर रहत ेहुए या दकसी अन्य पि पर रहते हुए उपगत या काररत होंग,े क्षजतपूर्ता करता रहगे ा और यह दक ससी हाजन या नुकसानी उि .................... के अवचार, व्यजिक्म, अवज्ञा, लोप या दिवाजलएपन के कारण होत े हों या दकसी ससे व्यजि या व्यजियों के कारण होत े हों िो उसके अधीन कायारत हो या जिनके जलए उसे उत्तरिायी ठहराया िा सकता हो, वो यह बाध्यता िून्य और जनष्प्रभावी हो िाएगी अन्यथा पूणातः प्रवृत्त होगी और बनी रहगे ी; परन्त ु सिैव यह घोषणा की िाती ह ै और करार दकया िाता ह ै दक उि ................ रूपए की राजि िो उपयुाि रूप में जनजक्षि की िाती ह,ै उि छावनी के तत्समय प्रवृत्त मुख्य कायापालक अजधकारी के पास यथा उपयुाि ससी प्रजतभूजत के रूप में ससे मुख्य कायापालक अजधकारी की समपूणा िजियों सजहत िमा रहगे ी और ..................... रूपए की राजि या उसका कोई भाग उि बोड ा और जनजध या अन्यथा यथाउपयुाि रूप म ें क्षजतपूर्त ा करने के जलए उपयोग दकया िाना अपेजक्षत होगा; और अतं म,ें यह करार दकया िाता ह ै दक उि .................... को अंजतम रूप से सेवा समाजि पर चाह े वह यथा उपयुाि प्ररूप म ें या अन्यथा ससे ...................... रूप म ें हो, ..................... रूपए की राजि या उतनी राजि, िो िमा कराई िाती ह,ै उसके पास जनजक्षि रहगे ी तथा यह बंधपत्र ................ कलेंडर मास के जलए दकसी हाजन या नुकसानी के जलए, िो उि बोडा या जनजध की उि .................... या दकसी ससे अन्य व्यजि या व्यजियों की िानबूझकर उपेक्षा या व्यजिक्म के कारण काररत या उद्भूत होती ह,ै प्रजतभूजत के रूप में ससे मुख्य कायापालक अजधकारी के पास रहगे ी तथा उस े उसकी उि सेवा के पयावसान के पिात तक जनकाला नहीं िा सकेगा तथा एतद्धीन उसका िाजयत्व .................................... कलेंडर मास की उि अवजध के पयावसान तक बना रहगे ा।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] इसके साक्ष्यस्ट्वरूप उि ................................ न,े .................20................. तारीख को इस पर अपन े हस्ट्ताक्षर दकए और अपनी मुरा लगाई। उपयिुा नाजमत द्वारा................................... जनम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत, मुहरबंि और पररित्त दकया गया। ग प्रजतभजू त बधं पत्र का प्ररूप यहा ंसरकारी प्रजतभजू तया ंप्रजतभजू त के रूप म ेंली िाती है यह सभी को ज्ञात हो दक मैं इन जवलेखों द्वारा िो ...................... का पुत्र ह,ै ....................... छावनी बोडा को ......................... रूपए की राजि का संिाय करने के जलए वचनबद्ध और आबद्ध ह,ँ जिसके जलए म ैं स्ट्वयं को, अपन े वाररसों, जनष्पािकों, प्रिासकों और जवजधक प्रजतजनजधयों को इन जवलेखों के द्वारा आबद्ध करता ह।ँ और उपयिुा ....................... बाध्यताधारी को ............ 20 ........ तारीख ................. को जनयुि दकया गया था और अब वह .................... जिले के ........................ छावनी में .................... में ................. पि धारण करता ह।ै और उि ....................... ससे पि को धारण करन े के कारण, उन सभी संपजत्त और धन के संव्यवहार का लेखा िो उसके हाथ म ें या कब्ि े या जनयंत्रणाधीन आता ह ै सही तथा यथाथ ा रूप से रखने के जलए बाध्य ह ै और ससा लेखा ससे प्ररूप और ससी रीजत म ें रखेगा, िो समय-समय पर, समयक रूप स े गरठत प्राजधकरण द्वारा जवजहत की िाए तथा वह ससी जववरजणयां तथा सस ेलेखा तथा अन्य िस्ट्तावेि भी तैयार करेगा और प्रस्ट्तुत करेगा, िो समय-समय पर, उससे अपेजक्षत हो; और उि ............................ न,े उि बोड ा के जनिेि के द्वारा, उि छावनी के मुख्य कायापालक अजधकारी को सरकारी प्रजतभूजतयों को ........................ रूपए की सीमा तक, उि ............... के उसके पि के कताव्यों के समयक और सद्भाजवक कायापालन के जलए तथा अन्य कताव्यों के कायापालन के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो, और उि छावनी के बोडा तथा छावनी जनजध को उन सभी हाजन और नुकसानी से सुरजक्षत रखन े और उनकी क्षजतपूर्ता करने के प्रयोिन के जलए िो उि बोड ा या जनजध को उि ............................... के द्वारा या दकसी अन्य ससे व्यजि या व्यजियों के द्वारा, िो उसके अधीन कायारत ह ै या जिसके जलए वह उत्तरिायी ह,ै अवचार, उपेक्षा, अन्वेक्षा या अन्यथा के कारण हों, के जलए भी पररित्त और जनजक्षि तथा पृष्ठांदकत कर दिया है; और उि ........................ न े उि पि के तथा दकसी अन्य पि के कताव्यों के उसके द्वारा समयक् रूप सेअनपु ालन के जलए, जिस पर उसे दकसी भी समय जनयुि दकया िाए तथा अन्य दकन्हीं कताव्यों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा उि बोडा और जनजध को उन सभी हाजन या नुकसानी के जलए िो उनको होती ह,ै क्षजतपूर्त ा के जलए .......................... रूपए की िाजस्ट्त के रूप में राजि की और प्रजतभूजत के रूप में उपयुाि बंधपत्र जनष्पादित दकया है; अब, उपयुाि जलजखत बंधपत्र की ित ा ससी ह ै दक यदि उि ...................... उि पि को धारण करने के िौरान यथाउपयुाि ............................ का उि पि ..................... उि पि के सिैव समयक रूप स े अनुपालन तथा कताव्यों की पूर्ता के जलए तथा यदि िब वह उि पि धारण करेगा या कोई अन्य पि धारण करेगा जिस पर उस े जनयुि दकया िाता ह ै या जिस पर वह काया करेगा उन सभी के कताव्यों के समयक् कायापालन और पूर्ता के जलए तथा क्मिः उनके सभी कताव्यों और अन्य कताव्यों के, िो उससे अपेजक्षत हो, समयक् अनुपालन और पूर्त ा के जलए सभी समयों पर उि बोडा और जनजध की क्षजतपूर्ता, िो उनके दकसी भी समय उि .................... के उि पि पर सेवा करने या जनयोिन के िौरान या दकसी अन्य पि पर सेवा या जनयोिन के िौरान इसके पिात उनको होती ह ै और िो दकसी उपेक्षा, असफलता, अवचार, व्यजिक्म, अवज्ञा, लोप या उि ....................................... के दिवाजलएपन या दकसी व्यजि या व्यजियों के दिवाजलएपन के जलए, िो उसके अधीन कायारत हो या उस व्यजि के जलए जिसके जलए यह िब उतरिायी था, क्षजतपूर्ता करता रहगे ा तो यह बाध्यता िून्य और जनष्प्रभावी होगी अन्यथा उस समय तक पणू ातः प्रवृत्त रहगे ी और बनी रहगे ी; परन्त ु सिैव यह घोषणा की िाती ह ै और करार दकया िाता ह ै दक उि इस प्रकार प्रित्त और पष्ठृ ांदकत ........................ रूपए का सरकारी वचनपत्र या ससी अन्य सरकारी प्रजतभूजत या प्रजतभूजतयां, िो उतनी ही राजि की हो तथा जिन्ह ें उि मुख्य कायापालक अजधकारी स्ट्वीकार करन े के जलए सहमजत िें और उस राजि के जलए उस पर ब्याि सजहत उनके बिल े में उन्ह ें स्ट्वीकार करने की भी सहमजत िें और िो उि छावनी के जलए मुख्य कायापालक अजधकारी के पास यथा-उपयुाि प्रजतभूजत के रूप में मुख्य कायापालक अजधकारी की संपणू ा िजियों सजहत जनजक्षि रहगे ी और मुख्य कायापालक अजधकारी से, उि सरकारी प्रजतभूजत या उसका पयााि भाग, उि सरकारी प्रजतभूजतयों पर ब्याि सजहत जवक्य या व्ययन करने की तथा उसके आगमों की प्रजतपूर्ता के जलए और उि बोडा और जनजध या अन्यथा को उपयुाि रूप में क्षजतपूर्ता के जलए उसका जवक्य या व्ययन कर सकेगा दकन्तु इस बात के होते हुए भी, उि ...................... को संित कर दिया िाएगा यदि मुख्य कायापालक अजधकारी ससा करना उजचत समझता ह;ै[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 और, अंत म ें यह करार दकया िाता ह ै दक उि ....................... की सेवा की अंजतम समाजि पर चाह े वह ..................... रूप म ें उपयिुा या अन्यथा हो, .............................. रूपए का उि सरकारी वचनपत्र या कोई ससा पत्र िो उसके स्ट्थान पर हो, और यह बंधपत्र ...................... कलडें र मास की प्रजतभूजत के रूप म ें और ससी दकसी हाजन या नुकसानी के जलए िो उि बोडा या जनजध को, उि ............................ की दकसी उपेक्षा या व्यजिक्म या दकसी अन्य व्यजि या व्यजियों की उपक्षे ा या व्यजिक्म के काया के कारण काररत या उिभूत होते हों, मख्ु य कायापालक अजधकारी के पास रहगें े और जिनका उसकी उि सेवा की समाजि के पिात पता चलता ह ै और यह दक उसका िाजयत्व ........................ कलेंडर मास की उि अवजध के पयावसान तक बना रहगे ा। इसके साक्ष्यस्ट्वरूप उि ................... न,े तारीख ....................... को ....................... इस पर अपन े हस्ट्ताक्षर दकए और मोहर लगाई। उपयुाि नाजमत द्वारा................................... जनम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत, मुहरबंि और पररित्त दकया गया। घ प्रजतभजू त बधं पत्र का प्ररूप िहा ंकोई जवश्वसनीयता बीमा पॉजलसी प्रजतभजू त के रूप म ेंलीिाती है इस जवलेख द्वारा सभी को यह ज्ञात हो दक म ैं ......................... िो ..................... का पुत्र ह,ँ ............................. रूपए की राजि ......................... छावनी बोडा को संित्त दकए िाने के जलए वचनबद्ध और आबद्ध ह ँ जिसके संिाय के जलए मैं स्ट्वयं को और अपन े वाररसों, जनष्पािकों, प्रिासकों और जवजधक प्रजतजनजधयों को भी इस जवलेख के द्वारा आबद्ध करता ह;ँ और उपयुाि ...................... आबद्ध बाध्यताधारी तारीख .............. 20 ......... को जनयुि दकया गया था और अब .................... जिल ेकी ................... छावनी में ..................... पि धारण करता है; और उि .................... सस ेपि को धारण करने के कारण अपने सभी संव्यवहारों के लेखाओं को िो सभी संपजत्त या धन उससे संबंजधत हो या कब्िे या जनयंत्रणाधीन आते ह,ैं सही और यथाथ ा रूप स े रखन े के जलए आबद्ध ह ै (सस े लेखा, ससे प्ररूप और रीजत में रखे िाएंगे िो समय-समय पर समयक् रूप से गरठत प्राजधकारी द्वारा जवजहत दकए िाएं) और ससी जववरजणयां और लेखा तथा अन्य िस्ट्तावेि भी तैयार करेगा और प्रस्ट्तुत करेगा िो समय-समय पर उससे अपेजक्षत हो; और उि .......................... द्वारा उसके पि तथा दकसी अन्य पि के कताव्यों से िो उपयिुा बोडा के अधीन यह धारण करें, समयक् और सद्भाजवक कायापालन को सुजनजित करन े के जलए तथा ससी दकसी हाजन, क्षजत या नुकसानी की उनको क्षजतपूर्त ा करने के जलए उनको, उसके अवचार, उपेक्षा, अन्वेक्षा या अन्यथा उसके द्वारा या उसके अधीन कायारत दकसी व्यजि द्वारा उपयुाि बोड ा को होती ह,ै और िो ...................... रूपए की राजि के जलए ...................... कमपनी के साथ .................. अवजध के जलए दकसी जवश्वसनीयता बीमा पाजलसी म ें ह ै और उि ............................. ने, उि बोड ा को उसके वेतन से माजसक कटौती द्वारा वसूल करन े के जलए, िो वह समय-समय पर पाता रहगे ा, प्राजधकृत दकया था, ससी राजि, िो आव‍यक हो, उपयिुा पाजलसी या दकसी अन्य बीमा पाजलसी के कारण प्रीजमयम की लागत संित्त करन े के जलए, िो उि बोडा उि ....................... के साथ उसकी सेवा अवजध के िौरान यथा उपयुाि स्ट्वयं की क्षजतपूर्ता के प्रयोिन के जलए जनकाल सकेगा; अब, उपयिुा जलजखत बंधपत्र की िता यह ह ै दक यदि उि .............. ने ....................... पि को धारण करने के िौरान उि पि के कताव्यों का समयक् रूप से अनुपालन और पर्ू ता की ह ैऔर यदि वह उि पि या की अन्य पि जिस पर उसे जनयुि दकया िाए या जिस पर वह काया करें, क्मिः उसके सभी या प्रत्येक कताव्य व सिैव समयक् रूप से अनुपालन और पूर्ता करेगा और अन्य कताव्य का भी जिनकी उससे समय-समय पर अपेक्षा की िाए, अनपु ालन और पूर्त ा करता रहगे ा और हर समय उि बोडा और जनजध की सभी और प्रत्येक क्षजत, हाजन और नुकसान की, िो उि ....................... की सेवा या जनयोिन के िौरान का दकसी अन्य उपयुाि पि पर की गई सेवा या जनयोिन के िौरान उि बोडा या जनजध को, उि ..................... या दकसी अन्य व्यजि या उसके अधीन कायारत व्यजियों या उन व्यजियों के द्वारा जिनके जलए वह उत्तरिायी हो, दकसी कारावाई, उपेक्षा, असफलता, अवचार, व्यजिक्म, अवज्ञा, लोप या दिवाजलएपन के कारण होता ह,ै क्षजतपूर्ता करेगा या यदि उि बोडा ने, उपयुाि बीमा कमपनी या दकसी अन्य बीमा कमपनी से पाजलसी की राजि वसूल कर ली ह ै तो उि बोडा की क्षजतपूर्ता की बाध्यता िन्ू य और जनष्प्रभावी हो िाएगी अन्यथा वह पूणातः प्रवृत्त रहगे ी और बनी रहगे ी; और यह करार दकया िाता ह ै दक उि ............... के अंजतम पयावसान पर यह बंधपत्र उि बोड ा के पास ........................... कलडें र मास के जलए, दकसी हाजन या क्षजत या नुकसानी के जलए प्रजतभूजत के रूप में रहगे ा िो उि बोडा या जनजध को, उि ..................... या दकसी अन्य व्यजि या व्यजियों की उपेक्षा या व्यजिक्म के कारण होती ह ैऔर जिसका पता उसके उि सेवा के पयावसान के पिात ् लगता ह ै और जिसे यथाउपयुाि दकसी बीमा पाजलसी के द्वारा वसलू नहीं दकया गया ह,ै और यह दक एतद्धीन उसका िाजयत्व .......................... कलेंडर मास की उि अवजध के पयावसान तक बना रहगे ा।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] इसके साक्ष्यस्ट्वरूप उि ............................. ने तारीख ................... 20 ........... को इस पर अपने हस्ट्ताक्षर दकए और अपनी मुरा लगाई। उपयुाि नाजमत द्वारा................................... जनम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत, मुहरबंि और पररित्त दकया गया। [फा.स.ं 14(4)/2014-डी (क्य ूऔर सी)] राकेि जमत्तल, संयुि सजचव MINISTRY OF DEFENCE NOTIFICATION New Delhi, the 13th October, 2021 S.R.O. 16(E).—Whereas the following draft rules, which the Central Government proposed to make in exercise of the powers conferred by section 346 of the Cantonments Act, 2006 (41 of 2006) and in supersession of the Cantonment Fund Servants Rules, 1937, were published as required by section 346 of the Cantonments Act, 2006(41 of 2006) vide notification of the Government of India in the Ministry of Defence number S.R.O. 7(E), dated the 21st December, 2020, in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 4, inviting objections and suggestions from all the persons likely to be affected thereby, before the expiry of the period of thirty days from the date on which the copies of the Official Gazette containing the said notification were made available to the public; And whereas, the copies of the said Gazette notification were made available to the public on day of the 21st December, 2020; And whereas, the objections and suggestions received from the public in respect of the said draft rules have been considered by the Central Government; Now, therefore, in exercise of the powers conferred by section 346 of the said Act, the Central Government hereby makes the following rules, namely: - The Cantonment Board Employees Service Rules, 2021 CHAPTER I Preliminary 1. Short title and commencement. —(1) These rules may be called the Cantonment Board Employees Service Rules, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.—(1) In these rules, unless the context otherwise requires,— (a) “Act” means the Cantonments Act, 2006; (b) “appointing authority” in relation to a Cantonment Board employee means -(i) the authority empowered to make appointments to the posts which the employee for the time being holds; or (ii) the authority which appointed the employee to such post as the case may be, whichever authority is the higher authority; (c) “dependant” shall have the same meaning as that assigned to it in the Provident Funds Act, 1925; (d) “depositor” means an employee on whose behalf a deposit is made under these rules; (e) “disciplinary authority” means the authority competent under these rules to impose on an employee any of the penalties specified in rule 10. (f) “lower grade employee” means daftari, peon, bhisti, mali, lamp- lighter, chowkidar, coolies or safaiwala or any other class of servant declared by the Central Government or such other authority as may be authorised by it in this behalf to be a lower grade employee for the purpose of these rules;[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 (g) “non-supervisory post” means any appointment under a Board which is not a supervisory post; (h) “salary” includes all-fixed monthly allowances by way of pay or personal allowances, paid from Cantonment Funds but does not include allowance granted to meet specific expenditure such as travelling, conveyance or house rent allowance, whether daily, monthly or yearly; (i) “employee” means a person holding a substantive whole time appointment under a Board whether in receipt of a pension from public revenues or not; (j) “supervisory post” means any appointment under a Board which has been declared as a supervisory post by the Central Government or such authority as may be authorized by it in this behalf; (k) “safaiwala” means any person who is actually employed in collecting or removing or disposing of filth or rubbish, in cleansing roads, drains or slaughter-houses or in driving vehicles used for the removal of filth or rubbish; and (l) “temporary employee” in relating to a Cantonment Board employee includes, besides the incumbent of a temporary post sanctioned under rule 9, the incumbent on a temporary basis of a substantive or permanent post under the Board. (2) Words and expressions used in these rules which have not been defined hereinabove but defined in the Act, shall have the same meaning as assigned to these in the Act. PART I CHAPTER II GENERAL 3. (1) Chapters I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X and XI of the Fundamental Rules and the Supplementary Rules made under the rules contained in the said chapters, as continued in force and the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 shall, in so far as they are not inconsistent with these Rules, be deemed to apply to all employees. The powers of Local Government referred to in the said fundamental Rules shall be exercised in respect of such employees by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command. (2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1) of rule 3, the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972, shall, in so far as may be, apply to all employees. 4. Subject to the provisions of the Act and of the rules made thereunder every Board shall determine what employees are required for the proper and efficient execution of its duties and shall fix the salaries to be paid to such employees out of the Cantonment Fund. 5. (1) The sanction of the Board shall be obtained to all proposals for altering the number, designations and grades of its employees and the salaries, fees and allowances payable to them. Such proposals shall ordinarily be taken into consideration at the time of framing the Budget butmayat the instance of the Chief Executive Officer, be taken into consideration at any time: Provided that no proposal adversely affecting any employee who has been in the permanent service of the Board for more than five years shall be considered except at a special meeting convened for the purpose: Provided also that the previous sanction of the Officer Commanding-in-Chief the Command shall be obtained as required by rules 87, 88 and 89 of the Cantonment Board Account Rules, 2020. (2) (a) if, consequently upon the inclusion in a cantonment of an area therefore included within the jurisdiction of a local authority other than a Board, persons therefore in the service of such other local authority are transferred to the service of the Board, the Board may with the previous sanction of the Central Government, and notwithstanding anything contained in these rules, direct that all or any of such persons shall, for all or any of the purposes of these rules, be deemed to have been employees of the Board for such continuous period immediately preceding their transfer to the service of the Board as was spent by them in the service of such other local authority. (b) in giving its sanction under sub-rule (a), the Central Government may require the imposition of such conditions, if any, as it may think proper.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (3) (a) allfirst appointments to service under a Board shall be made through an employment exchange or in such other manner as the Central Governmentmay direct. (b) noperson aged below twenty-one years and more than thirty years shall be appointed to any post other than the post of a doctor or medical officer and no person aged below twenty-three years and more than thirty-five years shall be appointed to the post of a doctor or medical officer under a Board: Provided that the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, may, if he considers it necessary so to do and subject to any directions issued by the Central Government, relax the aforesaid age- limit generally or specially, with reference to specified categories or specific cantonments or with reference to individual cases to such extent as he considers appropriate. (c) no person who has not been declared medically fit by the authorized medical attendant and who does not possess the minimum qualifications and experience, as may be specified for each post by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, shall be appointed to any service under a Board: Provided that the minimum qualification specified as aforesaid shall not operate to the disadvantage of an existing employee for continuance in the post to which he has been appointed or for appointment on promotion. Explanation.—AuthorizedMedical Attendant for the purpose of this rule means the medical officer appointed by the Board to attend on the employee of the Board. (d) appointmentsto all posts under a Board shall be either by direct recruitment or by promotion or by deputation/absorption. (e) theCentral Government shall classify all posts under a Board into direct recruitment posts or promotion posts or deputation post and specify the post or posts from which appointment shall be made to each such promotion post and deputation post. (f) theGeneral Officer Commanding-in-Chief, the Command, shall subject to such directions, if any, as may be issued by the Central Government, classify all promotion posts into selection and non-selection posts. (g) theChief Executive Officer shall maintain annual confidential reports of all employees except lower grade employees in such form and in such manner as may be specified by the Central Government. (h) appointmentsto promotion posts shall be made by the appointing authority on the basis of seniority lists maintained for this purpose by the Board, subject to rejection of those considered unfit: Provided that promotion to selection posts shall be made on the basis of seniority-cum-merit. 6. All first appointments under the Cantonment Board shall be made on probation for a period of two years: Provided that no person shall be confirmed in his first appointment till the Appointing Authority is satisfied that he is fit to hold such appointment: Provided further that the appointing authority may extend the period of probation by a further period not exceeding one year for reasons to be recorded in writing. 7. (1) All appointments to supervisory post shall be made by the Board and to non-supervisory posts by the Chief Executive Officer. (2) The Chief Executive Officer shall— (a) prescribe the duties of and exercise supervision and control over the acts and proceedings of all employees; (b) disburse the salaries of all employees; (c) subject to the provisions of these rules, dispose of all questions including those relating to conditions of service particularly the pay, privileges and allowances relating to the service of all employees; and (d) deal with applications for leave of absence from and subject to the provisions of sub-rule (1) and any other rule in this behalf, make officiating appointments in vacancies caused by the grant of leave to all employees:[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 Provided that in respect of employees employed in any cantonment hospital or dispensary, the medical officer incharge thereof shall perform the functions referred to in clauses (a) and (b). (3) No person shall be appointed under this rule who has been dismissed from employment under the Central Government or any State Government or any Board or local authority, corporation or other public undertaking, or has been sentenced by a criminal court to imprisonmentor has been ordered to find security for keeping the peace and for good behavior under the Code of Criminal Procedure, 1973(2 of 1974), or has been sentenced by a criminal court for any offence under Chapter IX-A of the Indian Penal Code, 1860 (45 of 1860) or has been adjudged insolvent by a competent court. 8. (1) The Board or the officer appointing an employee may discharge such employee- (a) during or at the end of his period of probation; (b) on his being declared by a medical officer approved by the Board to be medically unfit for further service; (c) at any time after he has attained the age of fifty-five years or has completed thirty years qualified service; subject to such directions as the Central Government may issue from time to time in this regard; (d) in accordance with the terms of a written contract, if any, between such employee and the Board; or (e) in pursuance of a reduction or revision of establishment and not otherwise. (2) An employee in receipt of a monthly wage, who is discharged under clause (a) of sub-rule (1); shall, in the absence of a written contract to the contrary be entitled to one month’s notice before discharge or to one month’s salary in lieu thereof; and an employee not having attained the age offifty-five years who is discharged in pursuance of clause (c) or clause (e) of the said sub-rule shall, in the absence of a written contract to the contrary, be entitled to three month notice before discharge or three month’s salary in lieu thereof: Provided that before an employee is discharged under clause (a) of the said sub-rule he shall be apprised of the grounds on which it is proposed to discharge him and give an opportunity of showing cause against it. (3) (a) An employee other than a doctor or medical officer who has not attained the age of sixty years, or an employee being a doctor or medical officer who has not attained the age of sixty-five years, and who is discharged in pursuance of clause (b) of sub-rule (1), if he is not eligible to receive any gratuity under rule 33,shall be paid a compensatory gratuity calculated at the rate of fifteen days average pay for each completed year of qualifying service or a part thereof in excess of six months, subject to the condition that the amount of such gratuity payable shall not exceed the total amount of pay which the employee would have drawn during the period subsequent to the date of his discharge, had he remained in service until he attained the age of sixty years or sixty-five years as the case may be. (b) An employee other than a doctor or medical officer who has not attained the age of sixty years, or an employee being a doctor or medical officer who has not attained the age of sixty-five years, andwho is discharged in pursuance of clause (e) of sub-rule (1) shall if he is not eligible to receive any gratuity under rule 33 be paid a compensatory gratuity calculated at the rate of fifteen days’ average pay for each completed year of qualifying service or a part thereof in excess of six months: Provided that no gratuity shall be paid if the employee has been offered and has refused an alternative appointment of approximately equal pay under the Board, which in the opinion of the Board was of a suitable nature. (4) The Chief Executive Officer may, in its discretion, grant leave to any of its employee not having attained the age of fifty-five years who is discharged in pursuance of clause (c) of sub-rule (1) upto the full amount due, subject to the maximum of the leave admissible to him under the fundamental rules at any one time and such leave shall commence from commencement of the three months’ notice referred to the sub-rule (2). (5) An employee on probation shall not, in the absence of a written contract authorizing him so to do and without reasonable cause resign his employment, or absent himself from his duties without giving at34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] least one month’s notice to the Board and no other employee shall, without reasonable cause resign his employment, or absent himself from his duties without giving three months’ notice to the Board; and if notice as aforesaid is not given, the employee shall be liable to forfeit such sum not exceeding one month’s salary or three month’s salary, as the case may be, as the Board may, be general or special order, direct. The Board, may recover such salary from any sum due from the Board to the employee or from the amount of subscription made by the employee to his Provident Fund Account: Provided that an employee may, at any time, after attaining the age of fifty-five years or completing thirty years of qualifying service, leave the service of the Board on giving three months’ notice to the Board. 9. (1) The Officer Commanding-in-Chief, the Command may, if in his opinion the number of employees employed or proposed to be employed by the Board or the salary assigned by the Board to any such employee is excessive, require the Board to reduce any number of such employees or the amount of such salary as the case may be, within such time as he may fix and the Board shall, subject to the provisions of sub-rule (1) of rule 8 and of any lawful contract between the employee and the Board, comply with such requisition: Provided that reasonable opportunity shall be given to the Board to show cause in writing why such reduction should not be made. (2) (a) the appointing authority may place an employee under suspension- (i) where a disciplinary proceeding against him is contemplated or is pending; or (ii) where a case against him in respect of any criminal offence is under investigation, inquiry or trial; (b) an employee shall be deemed to have been placed under suspension by an order of appointing authority- (i) with effect from the date of his detention, if he is detained in custody, whether on a criminal charge or otherwise for a period exceeding forty-eight hours; (ii) with effect from the date of his conviction, if in the event of a conviction for an offence he is sentenced to a term of imprisonment exceeding forty-eight hours and is not forthwith dismissed or removed or compulsory retired consequent to such conviction. (c) where a penalty of dismissal, removal, or compulsory retirement from service imposed upon an employee under suspension is set aside in appeal or on review under these rules and the case is remitted for further enquiry or action or with any direction, the order of his suspension shall be deemed to have continued in force on and from the date of the original order of dismissal, removal or compulsory retirement and shall remain in force until further orders. (d) where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an employee is set aside or declared or rendered void in consequence of or by a decision of a court of law and the disciplinary authority, on consideration of the circumstances of the case, decided to hold a further inquiry against him on the allegations on which the penalty of dismissal, removal or compulsory retirement was originally imposed, the employee shall be deemed to have been placed under suspension by the Appointing Authority from the date of the original order of dismissal, removal or compulsory retirement and shall continue to remain under suspension until further orders: Provided that no such further inquiry shall be ordered unless it is intended to meet a situation where the court has passed an order purely on technical grounds without going into the merits of case. (e) (i) an order of suspension made or deemed to have been made under this rule shall continue to remain in force until it is modified or revoked by the authority competent to do so. (ii) where an employee is suspended or is deemed to have been suspended (whether in connection with any disciplinary proceedings or otherwise) and any other disciplinary proceedings are commenced against him during the continuance of that suspension the authority competent to place him under suspension may, for reasons to be recorded by him in writing, direct that the employee shall continue to be under suspension until the termination of all or any such proceedings.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 (iii) an order of suspension made or deemed to have been made under this rule may at any time be modified or revoked by the authority which made or is deemed to have made the order or by any authority to which that authority is subordinate. 10. (1) The following penalties may for good and for sufficient reasons to be recorded in writing be imposed by the Chief Executive Officer on an employee, namely: - (a) Minor penalties, - (i) censure; (ii) fine. (2) The following penalties may, for good and for sufficient reasons, and as hereinafter provided, be imposed by the appointing authority on an employee, namely: - (a) Minor penalties, - (i) withholding of his promotion; (ii) recovery from his pay of the whole or part of any pecuniary loss caused by him to the Board by negligence or breach of order; and (iii) withholding of increment of pay. (b) Major penalties, - (i) reduction to a lower stage in the time scale of pay for a specified period with further directions as to whether or not the employee will earn increments of pay during the period of such reduction and whether on the expiry of such period, the reduction will or will not have the effect of postponing the future increments of his pay; (ii) reduction to a lower time-scale or pay, grade, post or service which shall ordinarily be a bar to the promotion of the employee to the time scale or pay, grade, post or service from which he was reduced with or without further directions regarding conditions of restoration to the grade or post or service from which the employee was reduced and his seniority and pay on such restoration to that grade, post or service; (iii) compulsoryretirement; (iv) removal from service which shall not be a disqualification for future employment under the Board in whose service he was at the time of such removal or any other Board; and (v) dismissal from service which shall ordinarily be disqualification for future employment under the Board under whom he was employed at the time of dismissal or any other Board. (3) Disciplinary proceedings against an employee may be initiated by the appointing authority. 11. (1) No order imposing any of the penalties specified in sub-clauses(i), (ii), (iii), (iv) and (v) of clause (b) of sub-rule (2) of rule 10 shall be made except after an enquiry held, as far as may be, in the manner provided in this rule and rule 12. (2) Wherever the disciplinary authority is of the opinion that there are grounds for inquiring into the truth of any imputation of misconduct or misbehavior against an employee, it may itself inquire into, or appoint under this rule, as the case may be, any authority to enquire into the truth thereof. (3) Where it is proposed to hold an inquiry against an employee under this rule and rule12,the disciplinary authority shall draw up or cause to be drawn up- (a) the substance of the imputations of misconduct or misbehavior into definite and distinct articles of charge; (b) a statement of the imputation of misconduct or misbehavior in support of each article of charge which shall contain, (i) a statement of all relevant facts including any admission or confession made by the employee;36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ii) a list of documents by which, and a list of witnesses by whom, the articles of charge are proposed to be sustained. (4) The disciplinary authority shall deliver or cause to be delivered to the employee a copy of the articles of charge, the statement of the imputations of misconduct or misbehavior and a list of documents and witnesses by which each article of charge is proposed to be sustained and shall require the employee to submit, within such time as may be specified, a written statement of his defence and to state whether he desires to be heard in person. (5) (a) on a receipt of the written statement of defence, the disciplinary authority may itself inquire into such articles of charge as are not admitted or, if it considers it necessary to do so, appoint under sub- rule (2) an inquiring authority for the purpose, and where all the articles of charge have been admitted by the employee in his written statement of defence, the disciplinary authority shall record its findings on each charge after taking such evidence as it may think fit and shall act in the manner laid down in rule 12; (b) if no written statement of defence is submitted by the employee, the disciplinary authority may itself inquire into the articles of charge or may, if it considers it necessary to do so, appoint under sub-rule (2) an inquiring authority for the purposes; (c) wherethe disciplinary authority itself inquire into any article of charge or appoints an inquiring authority for holding any inquiry into such charge, it may, by an order, appoint an employee or a legal practitioner to be known as the “Presenting Officer” to present on its behalf the case in support of the articles of charge. (6) The disciplinary authority shall, where it is not the inquiry authority, forward to the inquiring authority, - (a) a copy of the articles of charge and the statement of the imputations of misconduct or misbehavior; (b) a copy of the written statement of defence, if any, submitted by the employee; (c) a copy of the statement of witnesses, if any referred to in sub-rule (3); (d) evidence proving the delivery of the documents referred to in sub-rule (3) to the employee; and (e) a copy of the order appointing the Presenting Officer. (7) The employee shall appear in person before the inquiring authority on such day and at such time within ten working days from the date of receipt by him of the articles of charges and the statement of the imputations of misconduct or misbehavior, as the inquiring authority may, by notice in writing, specify in this behalf, or within such extended time, not exceeding ten days, as the inquiring authority may allow. (8) (a) the employee may take the assistance of any other employee to present the case on his behalf but may not engage a legal practitioner for the purpose unless the Presenting Officer appointed by the disciplinary authority is legal practitioner, or the disciplinary authority, having regard to the circumstances of the case, so permits; (b) the employee may also take the assistance of a retired employee to present the case on his behalf subject to such conditions as may be specified by the Central Government or such other authority as may be authorizedbyit in this behalf from time to time by general or special order in this behalf. (9) If the employee who has not admitted any of the articles of charge in his written statement of defence or has not submitted any written statement of defence, appears before the inquiring authority, such authority shall ask him whether he is guilty or has any defence to make and if he pleads guilty to any of the articles of charge, the inquiring authority shall record the plea, sign the record and obtain the signature of the employee thereon. (10) The inquiring authority shall return a finding of guilt in respect of these articles of charge to which the employee pleads guilty. (11) The inquiring authority shall, if the employee fails to appear within the specified time or refuses or omits to plead, require the presenting officer to produce the evidence by which he proposes to prove the[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 articles of charge, and shall adjourn the case to a later date not exceeding thirty days, after recording an order that the employee may, for the purpose of preparing his defence,- (a) inspect within five days of the order within such extended time not exceeding five days as the inquiring authority may allow, the documents specified in the list referred to in sub-rule (3); (b) to submit a list of witnesses to be examined on his behalf; and (c) togive a notice within ten days of the order or within such extended time not exceeding ten days as the enquiring authority may allow, for the discovery or production of any documents which are in the possession of the Board but not mentioned in the list referred to in sub-rule (3). (12) The inquiring authority shall on receipt of the notice for the discovery or production of documents, forward the same or copies thereof to the authority in whose custody or possession the documents are kept, with a requisition for the production of the documents by such date as may be specified in such requisition: Provided that the inquiring authority may, for reasons to be recorded in writing, refuse the requisition of such documents as are, in its opinion not relevant to the case. (13) On receipt of the requisition referred to in sub-rule (12) every authority having the custody or possession of the requisitioned documents shall produce the same before the inquiring authority: Provided that if the authority having the custody or possession of the requisitioned documents is satisfied for reason to be recorded in writing that the production of all or any of such documents would be against the public interests, it shall inform the inquiring authority accordingly and the inquiring authority shall, on being so informed, communicate the information to the employee and withdraw the requisition made by it for the production or discovery of documents. (14) On the date fixed for inquiry, the oral and documentary evidence by which the articles of charge are proposed to be proved shall be produced by or on behalf of the disciplinary authority. The witness shall be examined by or on behalf of the employee. The Presenting Officer shall be entitled to re-examine, but not on any new matter, without the leave of the inquiring authority. The inquiring authority may also put such questions to the witnesses as it thinks fit. (15) If it shall appear necessary before the close of the case on behalf of the disciplinary authority, the inquiring authority may, in its discretion, allow the Presenting Officer to produce evidence not included in the list given to the employee or may itself call for new evidence or recall and re-examine any witness and in such case the employee shall be entitled to have, if he demands it, a copy ofthe list of further evidence proposed to be produced and an adjournment of the inquiry for three clear days before the production of such new evidence exclusive of the day of adjournment and the day to which the inquiry is adjourned. The inquiring authority shall give the employee an opportunity of inspecting such documents before they are taken on the record. The inquiring authority may also allow the employee to produce new evidence if it is of the opinion that the production of such evidence is necessary in the interest of justice. (16) When the case with the disciplinary authority is closed, the employee shall be required to state his defence, orally, or in writing, as he may prefer. If the defence is made orally, it shall be recorded and the employee shall be required to sign the record. In either case, a copy of the statement of defence shall be given to the Presenting Officer, if any, appointed. (17) The evidence on behalf of the employee shall then be produced. The employee may examine himself in his own behalf if he so prefers. The witnesses produced by the employee shall then be examined and shall be liable to cross examination, re-examination and examination by the inquiring authority according to the provisions applicable to the witnesses for the disciplinary authority. (18) The inquiring authority may, after the employee closes his case, and shall, if the employee has not examined himself, generally question him on the circumstances appearing against him in the evidence for the purpose of enabling the employee to explain any circumstances appearing in the evidence against him. (19) The inquiring authority may, after completion of the production of evidence, hear the Presenting Officer, if any, appointed, and the employee, or permit them to file written briefs of their respective case, if they so desire. (20) If the employee to whom a copy of the article of charge has been delivered, does not submit the written statement of defence on or before the date specified for the purpose or does not appear in person before the inquiring authority or otherwise fails or refuses to comply with the provisions of this rule, the inquiring authority may hold the inquiry ex-parte.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (21) (a) where a disciplinary authority, competent to impose any of the penalties specified in sub-rule (1) and sub-clauses (i),(ii) and (iii) of clause (a) of sub-rule (2) of rule 10 (but not competent to impose any penalties specified in sub-clauses (i), (ii), (iii), (iv) and (v) of clause (b) of sub-rule (2) of rule 10), has itself inquired into or caused to be inquired into the articles of any charge and that authority, having regard to its own findings or having regard to its decision on any of the findings of any inquiring authority appointed by it, is of the opinion that the penalties specified in sub-clauses(i), (ii), (iii), (iv) and (v) of clause (b) of sub-rule (2) of rule 10 shall be imposed on the employee, that authority shall forward the records of the inquiry to such disciplinary authority as is competent to impose the last mentioned penalties; and (b) the disciplinary authority to which the records are to be forwarded may act on the evidence on the record or may, if it is of the opinion that further examination of any of the witnesses is necessary in the interest of justice, recall the witnesses and examine, cross-examine and re-examine the witnesses and may impose on the employee such penalty as it may deem fit in accordance with these rules. (22) Whenever any inquiring authority, after having heard and recorded the whole or any part of the evidence in an inquiry ceases to exercise jurisdiction therein, and is succeeded by another inquiring authority which has, and which exercises such jurisdiction, the inquiring authority so succeeding may act on the evidence so recorded by its predecessor, or partly recorded by its predecessor and partly recorded by itself: Provided that if succeeding inquiring authority is of the opinion that further examination of any of the witnesses whose evidence has already been recorded is necessary in the interests of justice, it may recall, examine, cross-examine and re-examine any such witnesses as hereinbefore provided. (23) (a) after the conclusion of the inquiry a report shall be prepared and it shall contain— (i) the articles of charge and the statement of the imputations of misconduct or misbehavior; (ii) an assessment of the evidence in respect of each article of charge; and (iii) the findings on each article of charge and reasons thereof. 12. (1) The disciplinary authority, if it is not itself the inquiring authority may, for reasons to be recorded in writing remit the case to the inquiring authority for further inquiry and report and the inquiring authority shall thereupon proceed to hold the further inquiry according to the provision of the rule 11. (2) The disciplinary authority shall, if it disagrees with the findings of the inquiry authority on any article of charge, records its reasons for such disagreement and record its own findings on such charge, if the evidence on record is sufficient for the purpose. (3) If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge is of the opinion that any of the penalties specified in sub-clauses (i) and (ii) of clause (a) of sub-rule (2) of rule 10 should be imposed on the employee, it shall, notwithstanding anything contained in rule 11, make an order imposing such penalty. (4) If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge and on the basis of the evidence adduced during the inquiry is of the opinion that any of the penalties specified in clauses(i), (ii), (iii), (iv) and (v) of clause (b) of sub-rule (2) of rule 10 should be imposed on the employee, it shall make an order imposing such penalty and it should not be necessary to give the employee any opportunity of making representation on the penalty proposed to be imposed. 13. (1) Subject to the provisions of sub-rule (3) of rule 12, no order imposing on an employee any of the penalties specified in sub-clauses (i), (ii) and (iii) of clause (a) of sub-rule (2) of rule 10 shall be made except after— (a) informing the employee in writing of the proposal to take action against him and of the imputations of misconduct ormisbehavior on which it is proposed to be taken, and giving him reasonable opportunity of making such representation as he may wish to make against the proposal; (b) holding an inquiry in the manner laid down in sub-rule (3), (4), (5), (6), (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13), (14), (15), (16), (17), (18), (19), (20), (21), (22) and (23) of rule 11, in every case in which the disciplinary authority is of the opinion that such inquiry is necessary; (c) taking the representation, if any, submitted by the employee under clause (a) and the record of inquiry, if any, held under clause (b) into consideration: and[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 (d) recording a finding on each imputation of misconduct or misbehavior. (2) Notwithstanding anything contained clause (b) of sub-rule (1), if in a case it is proposed after considering the representation, if any, made by the employee under clause (a) of that sub-rule to withhold increments of pay and such withholding of increments is likely to effect adversely the amount of pension payable to the employee or to withhold increments of pay for a period exceeding three years or to withhold increments, if any, with cumulative effect for any period, an inquiry shall be held in the manner laid down in sub-rule (3),(4), (5), (6), (7), (8), (9), (10), (11), (12), (13), (14), (15), (16), (17), (18), (19), (20), (21), (22) and (23) of rule 11, before making any order imposing on the servant any such penalty. (3) The record of proceedings in such cases shall include— (a) a copy of the intimation to the employee of the proposal to take action against him; (b) a copy of the statement imputations of misconduct or misbehavior delivered to him; (c) his representation; if any; (d) the evidence produced during the inquiry; (e) the findings on each imputation of misconduct or misbehavior; and (f) the orders on the case together with the reasons thereof. 14. Orders made by the disciplinary authority shall be communicated to the employee who shall also be supplied with a copy of the report of the inquiry, if any, held by the disciplinary authority and copy of its findings on each article of charge, or where the disciplinary authority is not the inquiring authority, a copy of the report of any inquiring authority together with brief reasons for its disagreement, if any, with the findings of the enquiring authority unless they have already been supplied to him. 15. Where two or more employees are concerned in any case, the disciplinary authority competent to impose the penalty of dismissal from service on all such employees may make an order directing that disciplinary action against all of them may be taken in a common proceeding. 16. Notwithstanding anything contained in rules 11,12, 13, 14 and 15— (1) where any penalty is imposed on an employee on the ground of conduct which has led to his conviction on a criminal charge; or (2) where the disciplinary authority is satisfied for reasons to be recorded by it in writing that it is not reasonably practicable to hold an inquiry in the manner provided in these rules, the disciplinary authority may consider the circumstances of the case and make such orders thereon as it deems fit. 17. Notwithstanding anything contained in these rules no appeal shall lie against— (1) any order of an interlocutory nature or of the nature of a stay-in-aid or the final disposal of a disciplinary proceedings, other than an order of suspension. (2) any order passed by an inquiring authority in the course of an inquiry under rule 11. 18. (1) Any employee on whom any of the penalties specified in rule 10 has been imposed by the Chief Executive Officer, shall be entitled to appeal to the Board within thirty days of delivery of the document showing the grounds on which the penalty was imposed and a copy of the decision of the Board thereon shall be delivered to him personally or by registered post. (2) Any such employee who has been reduced, removed or dismissed shall be entitled, within thirty days of the date of delivery of the copy of the decision of the Board rejecting his appeal to submit a further appeal to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command whose decision shall be final. 19. (1) Any employee on whom any of the penalties specified in rule 10 has been imposed by the Board shall, within thirty days of the date of delivery of the copy of the documents showing the grounds on which the penalty has been imposed, be entitled to appeal to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, and the decision of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command shall, subject to the provision of rule 20, be final. (2) A copy of the order passed by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command shall be delivered to him personally or by registered post. 20. (1) Any person on whom a penalty has been imposed by the Board and who is aggrieved by the order of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command under rule 19 may, within thirty days of the40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] delivery to him of such order, submit an application to the Central Government which may, after inquiry as it deems fit, revise such order, if it is satisfied that the Board or the said General Officer Commanding-in-Chief, the Command has acted illegally with material irregularity. (2) Every such application shall be accompanied by a copy of the order of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command against which application is made and shall be submitted through the Board and the General Officer Commanding-in-Chief, the Command. While forwarding the application, the Board shall attach thereto the whole proceedings together with the service book of the employee, if any. PART II Service Books 21. A service book shall be maintained in the form as prescribed inSchedule I, for every employee of these rules. 22. The service book shall be supplied to every such employee at his own cost on first appointment. It shall be kept in the custody of the Chief Executive Officer and may be given to the employee if he resigns or is discharged without fault, an entry being first made therein to this effect. 23. (1) Full details of the service, pay, leave, periods of suspension from employment or other interruptions in service be entered in the service book by the Chief Executive Officer. (2) The Chief Executive Officer shall see that all entries in the service book are duly made and attested. There shall be no erasure or overwriting, all corrections being neatly made and properly attested. 24. It shall be the duty of every employee to see that his service book is properly kept up, and that the entries on the first page are attested after every five years. 25. No employee other than a doctoror medical officer shall be retained in the service of a Board after he attains the age of sixty years and no employee being a doctor or medical officer shall be retained in the service of a Board after he attains the age of sixty-fiveyears except with the sanction of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, in respect of employees other than lower grade employees, or of the Board in respect of lower grade employees. But retention in service of an employee other than a lower grade employee, or a lower grade employee, after he has attained the age of sixty years orof an employee being a doctor or medical officer after he has attained the age of sixty-five years may be sanctioned by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command or the Board, as the case may be, for a period not exceeding one year at a time and subject to such directions as the Central Government may from time to time issue, but under no circumstances shall an employee be retained in service after he attains the age of sixty-two years: Provided that his retirement from the service shall take effect from the afternoon of the last day of the month in which his date of retirement falls and in the case of an employee whose date of birth falls on the 1st day of the month, his retirement shall take effect on the last day of the previous month. 26. (1) The Chief Executive Officer shall require every employee who is entrusted with the receipt, custody or control of property or monies or securities for money, to furnish security for the due discharge of his office, of a value equivalent to the aggregate value of the maximum amount of monies or securities for money which the employee concerned is ordinarily likely to have in his hands at any one time. (2) No security shall be accepted other than a deposit of — (a) Cash; (b) Government securities; (c) debentures or other securities for money issued by or on behalf of a local authority; and (d) a fidelity insurance policy approved by the Board and issued by an insurance company approved by the Central Government. (3) The securities and debentures referred to in clause (b) and (c) of sub-rule (2) shall be accepted at their market value at the time of deposit. (4) The premia for the policy referred to in clause (d) of sub-rule (2) shall be paid by the Board and the amount thereof shall be deducted from the salary of the employee. 27. Every employee, to whom rule 26 applies, shall execute a bond in the appropriate form included in Schedule II. Such security bonds shall be kept in the same custody as the other valuables belonging to the Board.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41 28. The Chief Executive Officer shall on or about the first day of January in each year submit to the Board a report as to the sufficiency of the security furnished by or on behalf of its employees. 29. The Chief Executive Officer shall deal in the manner prescribed in the Government securities manual with all monies and securities deposited as security by or on behalf of employees of the Board. 30. Any employee failing to furnish the security required by these rules for more than one month after he has been called on so to do shall be liable to forfeit his appointment. 31. Deposits given as security shall not be claimable after the lapse of six months from the date on which the depositor leaves the service of the Board. 32. Casual Leave. —An employee shall not be entitled to casual leave as a matter of right and such leave shall only be granted to any employee for adequate reasons at the discretion of the Chief Executive Officer, subject to the conditions laid down in this behalf by the Government of the State in which the cantonment is situated in respect of Government employee of similar status. PART III Pension-cum-gratuity 33. All employees who were appointed before the 1st day of January, 2004 and are in permanent service of the Board on the date of coming into force of these rulesand who have either opted or are deemed to have opted for the Pension-cum-Gratuity Scheme under the Cantonment Fund Servants Rules, 1937 as amended from time to timeshall be eligible for Pension-cum-Gratuity. 34. The provisions of the Central Civil Services (Pension) Rules, 1972 as amended from time to time, shall, mutatis-mutandis, govern the grant of Pension, Family Pension and Death-cum-Retirement Gratuity to eligible employees’subject to the following modifications, namely: — (1) The reference to ‘Government Servant’ shall be construed as reference to ‘Permanent Cantonment Board employees’. (2) The functions and powers of the ‘Audit Officer’ shall be discharged or exercised, as the case may be, by Chief Executive Officer in consultation with the Local Audit Officer concerned subject to the provisions of clause (5) hereunder, of the ‘Head of Department’ by the Principal Director and of ‘President’ by the Central Government. (3) Provisions for consultation with the Union Public Service Commission wherever it occurs in the Central Civil Services (Pension) Rules, 1972 shall be deemed to have been omitted. (4) The responsibility for preparation of pension papers shall devolve on the Chief Executive Officer of the Cantonment Board. (5) Authority to sanction provisional pension and including ‘Family Pension’ and Death-cum- Retirement Gratuity’ shall vest with the President, Cantonment Board. (6) The authority to sanction final pension and including ‘Family Pension’ and Final Death-cum- Retirement Gratuity shall vest with the Principal Director. (7) Where any doubt arises as to the interpretation of the Rules or their applicability in particular cases or in cases of doubt, it shall be referred to the Central Government for decision. 35. (1) Every Board shall establish a Pension Fund for such employees as are referred to in rule 33 which shall consist of the following— (a) the Board’s contribution to the Provident Fund and Bonus already lying to the credit of the employees in their Provident Fund account on the date rules in this part come into force; (b) similarly, amounts that would have become subsequently due to the employees concerned from time to time had they not opted for being governed by the rules relating to Contributory Provident Fund-cum-Bonus contained in Part-IV of the Cantonment Fund Servants Rules, 1937; (c) similar amounts that would have become due to the employees under Contributory Provident Fund if any; and (d) such other sums as may be sanctioned by the Central Government to enable the Board to meet the liabilities on account of pension or gratuity as provided in this part.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (2) The Pension Fund shall be operated by the Chief Executive Officer and shall be deposited in the Saving Bank Account of a nationalised Bank: Provided that with a view to maximizing the income therefrom, such sums as may not be required to meet current liabilities on account pension or gratuity may, with prior approval of the Principal Director be invested in suitable terms deposits with the nationalized Bank or post office or in Government securities. (3) All expenditure on pension or gratuity shall be incurred from pension fund with the prior sanction of the President, Cantonment Board concerned and no expenditure on other account shall be incurred therefrom except with the prior sanction of the Central Government or such other authority as may be authorized by it in this behalf. PART IV 36. General Provident Fund. —(1)Every Board shall establish and maintain a General Provident Fund for the benefit of its all employees who were appointed in the service of the Board before the 1st day of January, 2004 and subscribed to pension-cum-gratuity. (2) The provisions of General Provident Fund (Central Services) Rules, 1960, mutatis-mutandis, shall govern the operations of the General Provident Fund subject to following modifications— (a) powers of ‘Accounts Officer’, and advances or payments sanctioning authority, shall be exercised by the Chief Executive Officer and those of the ‘Government’, by the Principal Director. PART V 37. Medical Attendance Rules. —The Central Civil Services (Medical Attendance) Rules, 1944, shall mutatis mutandis apply to all Cantonment Funds servants, subject to the following provisions, namely: - (1) Chief Executive Officer shall be the Controlling Officer for purpose of passing Medical bills and other relevant matters with the operation of medical attendance rules in respect of Cantonment Board employees; (2) The Principal Director shall be the Head of the Department for purpose of these rules. 38. Nothing in these rules shall affect reservation and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the Ex-servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard. 39. New Pension Scheme. —The Central Civil Service Pension Rules, 1972 shall not apply to such employees of Cantonment Boards who have been appointed on or after the 1st day of January, 2004. 40. Cantonment Board employees who have been appointed on or after the 1st day of January, 2004 shall be covered by the New Pension Scheme introduced by the Central Government vide Ministry of Finance vide Notification No. 5/7/2003-ECB & PR dated the 22nd December, 2003, published in the Gazette of India, Extraordinary, PartI, Section 1 dated the 22nd December, 2003 and subsequent orders issued to operationalise the Scheme, the New Pension Scheme made applicable to the Cantonment Board employees shall be deemed to be so modified as and when the Central Government makes any amendment to the said Scheme. 41. Repeal and savings. — (1) The Cantonment Fund Servants Rules, 1937 are hereby repealed. (2) Notwithstanding the repeal of the Cantonment Fund Servants Rules 1937, any appointment, notification, order, scheme, form, notice, instruction or direction made or issued, and any permission granted under the aforesaid rules shall, in so far as it is not inconsistent with these rules, shall continue to remain in force and be deemed to have been made, issued or granted, under the provisions of these rules, unless it is superseded by any appointment, notification, order, scheme, form or notice made or issued or any permission granted under the said provisions. Schedule I (See Rule 15) FILE No. ……………………………………….…………………. NAME SHRI /SHRIMATI _____________________________________________ /KUMARI[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43 DESIGNATION ………………………………………………………… DATE OF APPOINTMENT ………………………………………………………… DATE OF SUPERANNUATION ………………………………………………………… SERVICEBOOK PAGE: INDEX S.NO. PARTICULARS Page No. I. Bio-Data ………………………………………………………………..… II. Entries regarding pay leave and pension rules, production of Medical Certificate of fitness. etc. III. Detailed service particulars ………………………………………………………….. IV. Record of postings ………………………………………………………………….. V. Memorandum of verifications from pay bill ………………………………………...… VI. Form of Leave Account ………………………………………………………...... VII. Heirs and other details ………………………………………………………..… 1. Name in full (in block letters).......................................................................................... 2. Permanent address .......................................................................................................... 3. Father’s/Husband’s name (in block letters)...................................................................... PHOTOGRAPH 4. Nationality …………………………………..…… (if not a citizen of India number and date of eligibility certificate) 5. (a) Whether a member of the Scheduled Caste orthe Scheduled Tribe? (Details)……………………………………..…….. (b) Whether a member of the Other Backward Classes? (Details)……………………………………..…….. 6. Date of birth by Christian Era and wherever possiblealso in Saka Era (both in words and figures) ……………………………………………………………………………. 7. Educational qualifications …………………………………………………...………… 8. Exact height measurements (without shoes etc.) ………………………………………. 9. Personal mark of Identification ……………………………………………………….. 10. Left hand thumbimpression of the Government servant, if he or she is not literate (with date)44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (Little finger) (Ring finger) (Middle finger) (Fore finger) 11. Signature or left hand thumb impression of the Government servant (with date) 12. Signature and designation of the head of officer or other attesting officer. (withdate)………………………………………………………………………………… Note 1: The entries in this page should be renewed or re-attested at least every five years and the signature in lines 11 and 12 should be dated. Finger prints need not be taken afresh before five years under this rule. Entries regarding of pay leave and pension rules, production of Medical Certificate of fitnessetc. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Name of post Whether If officiating state Pay in Additional Other Date of andScale of substantive pay for (1) Substantive Substantive. emoluments appointment. pay. officiating. or officiating appointment; or falling and whether (2) whether service under the counts for pension permanent under the Act 371 term ‘pay’. or Civil Service Regulation. temporary.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45 For temporary service, necessary certificate with reference to article 370 Civil Service Regulation should be recorded (8) (9) (10) (11) (12) (13)Leave (14) (15) Signature of Signature and Date of Reason of Signature of Signature Reference to Government designation termination termination the head of of the any recorded Nature Allocation of period of servant. of the head of of such as the office or head of punishment or and leave on average up to the office or appointment. promotion other the office reward given duration four months for which other transfer of attesting or other to the of leave leave salary is debitable attestation of dismissal officer attesting Government taken. to another Government. columns (1) etc. suspension officer. servant. to (8). etc. Period. Government to whom debitable.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (RECORD OF POSTING) District and post. Date. No. and Date of District Order. Remarks. From To Memorandum of verification of Shri ……………………………………………………… From pay bills etc. as required under the letter from Finance, Department, Government of India, No. 289-A dated the 18thSeptember, 1929. Date of Period of service Sources from Initials of verification. verification. which verified. Remarks. From To Superintendent. Gazettedofficer.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47 M.S.O.(T)-11A FORM2(SeeRule 15) FORM OF LEAVE ACCOUNT Copy of the Office Memorandum No 16 (6) –E IV (A)/74, Dated the 26thNovember 1975 from Government of India, Ministry of Finance, Department of Expenditure, New Delhi. Name of Government servant…………………………………………...................................................... Date of birth ……………………………………………................................................................................. Date of commencement of continuous service ……………….………………………………………………….. Date of quasi permanent or permanent employment ………………………………………………………………. Date of retirement or resignation or superannuation ………………………………………………………………. NOTES: 1. The Earned Leave due should be expressed in days. 4. The entries incolumn 6 should be in completed days. Fraction of a day will be rounded to the nearest day. 2. When a Government servant is appointed during the 5. Period of extra ordinary leave should be noted on course of a particular calendar half-year Earned Leave red link. should be credited @ two and a half days for each completed month and the fraction of a day will be 6. The entries in columns (12) and (13) should rounded to the nearest day. indicate only the beginning and end of completed year of service at the time the half pay leave commences. 3. The old leave account in respect of Government Where a Government servant completes another year servant has to be closed and the balance as on 31-12- of service while on half pay leave, the extra credit 75 will have to be carried forward to the new account should be shown in columns(12) to (16) making in column 11. While doing so the balance at credited suitable additional entries & this should be taken into on 31-12-75 may be rounded off to the nearest day. account while completing column (32).48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] FORM 2 (See Rule 15) EARNED LEAVE Half Pay Leave Particulars Completed E.L. No. of days of other E.L. to Total Leave taken Balance Length of Service Credit of Leave Leave of service months of credited Kinds of leave be E.L. of E.L. on in the service in at the (H.P.L.) deducted Credited return From To No. of Leave Leave Leave against calendar the (1/11th (in from Completed earned earned the earning of half-year calendar beginning Commuted leave, of the days) leave Years in (Col. half pay half-year of Leave no due & period Col. (Col. 7- days 15+32) E.O.L. (Col. in Col.5) 4+11-6 From To No.of 10) From To No. half-year 16+22+22C+30+33) of availed of during days days From To the previous calendar half-year 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 FORM OF LEAVE ACCOUNT (On Private Affairs and on Medical Certificate including Commuted Leave not due) Balance Other of half kinds pay leave of Committed leave on Commuted leave Commuted Leave not due limited to 360 days in entire service Total on return leave Medical Certificate without Medical leave half pay on full pay. Certificate or studies converted On Medical Otherwise than on Total of leave from taken leave certified to be in into half pay Certificate Medical Certificate leave taken (column public interest (limited leave (twice limited to 180 days. not due (column 16-31) to 180 days half pay of columns22 (column 19 +23 leave converted in to and 22C). 26 +29) +30) 90 days commuted leave in entire service) . From To No. of From To No. of From To No. of From To No. of days days days days 20 21 22 22A 22B 22C 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49 Heirs :- 1…………………………………………………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………………………………………………… Verification Roll No. Date Received backSignature or Left thumb’s Impression Date Qualifications Date Qualifications ……………… English ……………… ail Instruction on ……………… Bengali on ……………… Courtdutieson ……………… Caithy on ……………… Reserveddutieson ……………… Urdu on ……………… FirstArts on ……………… Urya on ……………… B.A. or B. L. on ……………… Plan drawing on ……………… PleadershipExamination on ……………… Finger prints on ……………… Training School Final Examination on ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… Please note: A line to be drawn under qualifications possessed.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Schedule II (See Rule 27) A Form of Security Bond Where Cash is taken as Security Security Know all men by these presents that I………..of………….. am held and firmly bound unto the Cantonment Board of ………………………………….in the sum of Rs……………… to be paid to the said Board for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. Whereas the above bounden …………………was on the ……………………………. day of…………………………………20…………………….. appointed to and now holds the office of…………………………..in the cantonment of…………………………………in the………………………………….District; And whereas the said ……………by virtue of such office is bound to keep true and faithful accounts of his dealings with all property and money which may come to his hands of possession or under his control such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to prepare and submit such returns and accounts and other documents as may from time to time be required of him; And whereas the said……………has by the direction of the said Board delivered to and deposited with the Chief Executive Officer of the said cantonment the sum of Rs ………………… in cash as security for the due and faithful performance by the said……………of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other duties which may be required of him and for the purpose of securing and indemnifying the said Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or Fund may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said…………..or any person or person acting under him or for whom he may be responsible; And whereas the said …………………………………………has entered into the above bond in the penal sum of Rs………………….as a further security for the due performance by him of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which it may be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damages as aforesaid; Now the condition of the above written bond is such that if the said…………………..has whilst he has held the said office of…………...as aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and of other the duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time or time hereafter during the service or employment of the said….........in such office as aforesaid or in any such other officers aforesaid be sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any act neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of the said……….or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force: Provided always and it is hereby declared, and agreed that the said sum of Rs…………………..so deposited as aforesaid shall be and remain with the Chief Executive Officer as occasion shall require to apply the said sum of Rs………………………..or any part thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the said Board and Fund or otherwise as aforesaid; And it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said ……………whether such……………..as aforesaid or otherwise the said sum of Rs………………………. or so much thereof as shall then be in deposit and this bond shall remain with such Chief Executive Officer as aforesaid for ……………………..calendar month as security against any loss injury or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said…………………………………or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and that his liability hereunder shall continue until the expiry of the said term of ……………………………calendar months. In witness whereof the said ……………. has hereunto set his hand and seal this ……………………… day of……………………….20…………………. Signed sealed and delivered by the above named…………………in the presence of………….[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51 B Form of Security Bond where Cash is Taken by Instalments as Security Know all men by these presents that I …………………of ……………….. am held and firmly bound unto the Cantonment Board of ……………..in the sum of Rs. ………….. to be paid to the said Board for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. Whereas the above bounden …………… was on the …………..day …………….of 20 …….... appointed to and now holds the office of ………….. in the cantonment of ……….. in the ………..District And whereas the said ……………… by virtue of such office is bound to keep true and faithful accounts of his dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to prepare and submit such returns and such accounts and other documents as may from time to time be required of him; And whereas the said ……….. has by the direction of the said Board agreed to deliver to and deposit with the Chief Executive Officer of the said cantonment the sum of Rs. ……….. in case by monthly deduction of Rs. ………… to be made from the salary of the said ………… by the head of his office until the full sum of Rs. ……shall be so delivered and deposited as security for the due and faithful performance by the said ………….. of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other duties which may be required of him and for the purposes of securing and indemnifying the said Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or its successors may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said ………….. or any person or persons acting under him or for whom he may be responsible; And whereas the said …………… has entered into the above bond in the penal sum of Rs. ………………as a further security for the due performance by him of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which may be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damage as aforesaid; Now the condition of the above written bond is such that if the said …………..has whilst the has held the said office of ………….as aforesaid duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other office to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and other duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time hereafter during the service or employment of the said …………. in such office as aforesaid or in any such other offices as aforesaid by sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of the said ……………… or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force : Provided always and it is hereby declared and agreed that the said sum of Rs. …………. or so much thereof as shall for the time being be deposited shall be and remain with the Chief Executive Officer for the time being of the cantonment as such security as aforesaid with full power for such Chief Executive Officer as occasion shall require to apply the said sum of Rs. ………… or any part thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the Board and Fund or otherwise as aforesaid; And it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said…….. whether as such …………..as aforesaid or otherwise the said sum of Rs. ………… or so much thereof as shall then be in deposit and this bond shall remain with such Chief Executive Officer as aforesaid for ………….. calendar months as security against any loss injury or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said …………. or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and that this liability hereunder shall continue until the expire of the said term of ……………. calendar months. In witness whereof the said ……………. has hereunto set his hand and seal this day of ………20………. . Signed sealed and delivered by the above named …………… in the presence of ……………52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] C Form of Security Bond Where Government Securities are taken as Security Know all men by these presents that I ……………………… of ……………………… am held and firmly bound unto the Cantonment Board ……………………… in the sum of Rs. ……………… to be paid to the said Board for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. Whereas the above bounden ……………………… was on the ……………………… day of ……………………… 20……………………… appointed to and now holds the office of ……………………… in the cantonment of ……………………… in the ……………………… District; And whereas the said ……………by virtue of such office is bound to keep true and faithful account of his dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to prepare and submit such returns and such accounts and other documents as may from time to time be required of him; And whereas the said ……………………… has by the direction of the said Board delivered to and deposited with and endorsed over to the Chief Executive Officer of the said Cantonment Government Securities to the extent of Rs. ……………………… as security for the due and faithful performance by the said ……………………… of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which may be required of him and for the purpose of securing and indemnifying the Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or Fund may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said ………………………or any person or persons acting under him or for whom he may be responsible; And whereas the said ……………………… has entered into the above bond in the penal sum of Rs. ………………………as further security for the due performance by him of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which may be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damage as aforesaid; Now the condition of the above written bond is such that if the said ………. has whilst he has held the said office of ………….. as aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other office to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and other the duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss inquiry or damage which has been or shall or may any times or time hereafter during the service or employment of the said ……… in such office as aforesaid or in any such other office as aforesaid be sustained or suffered by the said Board and Fund by reason of any act neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of said ……………... or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force: Provided always and it is hereby declared and agreed that the said Government Promissory Notes for Rs. ……………. so delivered and endorsed as aforesaid or such other Government Security or Securities to the same amount as the said Chief Executive Officer, may consent from time to time to accept, and receive in lieu or exchange for the same and the interest thereof shall be and remain with the Chief Executive Officer for the time being of the said cantonment as such security as aforesaid with full power for such Chief Executive Officer as occasion shall require to sell and dispose of the said Government Securities or a sufficient portion thereof with the interest thereon and to supply the proceeds thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the said Board and Fund or otherwise as aforesaid but that nevertheless the interest accruing on the said Government Securities may in the meantime be paid over as the same shall be realised if such Chief Executive Officer shall think fit to the said ………….; And it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said …………… whether as such ……………. as aforesaid or otherwise the said Government Promissory Notes for Rs. ………….. or any notes that may have been substituted therefor and this bond shall remain with such Chief Executive Officer as aforesaid for …………….. calendar months as security against any loss, inquiry or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said ………. or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and that his liability hereunder shall continue until the expiry of the said term of ………….. calendar months. In witness whereof the said ……………………… has hereunto set his hand and seal this ………………… day of …………………20 ……………… Signed sealed and delivered by the above named …………..in the presence of ……[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 53 D Form of Security Bond Where a Fidelity Insurance Policy is taken as Security Know all men by these presents that I ………………… of ……………. am held and firmly bound unto the Cantonment Board of ……………. in the sum of Rs. …………..to be paid to the said Board for which payment I bind myself and my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. Whereas the above bounden ………..…..…… was on the ……….…..……. day of …………… 20……...... appointed to and now holds the office of ……….……… in the cantonment of ……..………….. in the …….………….. District And whereas the said ……………. by virtue of such office is bound to keep true and faithful accounts of his dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control (such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority) and also to prepare and submit such returns and accounts and other documents as may from time to time be required of him, And whereas to secure the due and faithful performance by the said …………… of the duties of his office and of any other office which he may hold under the aforesaid Board, and to indemnify themselves against any loss injury or damage which the said Board may in any way suffer or sustain by reason of his misconduct neglect or oversight or otherwise through him or any person acting under or for him the aforesaid Board have entered into a Fidelity Insurance Policy for a sum of Rs. ……………. with the …………….. Company of ………….. for a period of ………….. and the said …………… had authorised the said Board to realise by monthly deductions from the salary that he may be drawing from time to time such sums as may be necessary to defray the cost of the premia to be paid on account of the aforesaid policy or on account of any other policy of Insurance which the said Board may hereafter take out for the purpose of indemnifying themselves as aforesaid during the period of service with them of the said ………… ; Now the condition of the above written bond is such that if the said …………..… has whilst he has held the said office of …………… as aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other office to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and other the duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time hereafter during the service or employment of the said ……………. In such office as aforesaid or in any such other offices aforesaid be sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any act neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of the said ………… or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible or if the said Board have realised from the aforesaid Insurance Company or any other Insurance Company the amount of the Policy which the said Board may have taken out with such Insurance company to indemnify themselves as aforesaid then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force; And it is hereby agreed that on the final termination of the service of the said ……………. this bond shall remain with the said Board for ………….. calendar months as security against any loss or injury or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said ……….. or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and which is not covered by any Policy of Insurance as aforesaid and that his liability hereunder shall continue until the expiry of the said term of …………...... calendar months In witness whereof the said …………. has hereunto set his hand and seal this ………… day of ………….. 20………… Signed sealed and delivered by the above named …………..in the presence of …… [F.No. 14(4)/2014-D(Q&C)] RAKESH MITTAL, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.