The Government's policy outlines new rules for recruiting Junior Translation Officers within the Coal Controllers Organisation under the Ministry of Coal in India. These rules are governed by Article 309 of the Constitution and supersede previous recruitment guidelines, implementing provisions effective on their official publication date.
- Recruitment is directly from graduates meeting stringent criteria including relevant degree levels in either Hindi or English as compulsory electives or mediums for examination at the Bachelor's level.
- Desirable qualifications include a recognized Diploma/Certificate course in translation between Hindi and English or substantial experience in translation tasks within governmental or autonomous sectors of India.
- Age cap is established at 30 years unless government employees are considered, which may extend by five years subject to Central Government directives or instructions.
- Educational requirements offer a flexible qualification pathway beyond just Hindi studies for graduates who have achieved similar academic qualifications with English studies involved anywhere in the syllabus.
- The candidate selection process is carried out via direct recruitment, requiring at least a two-year probation period after induction.
A Departmental Promotion Committee determines eligibility for promotions or deputation to achieve these vacancies. Special considerations allow for filling positions temporarily on deputation should incumbents be unavailable due to temporary absences like illness or training commitments, which must last beyond one year.
Overall, this policy is designed to ensure a highly skilled workforce entering the junior translation officer role in coal organization management by leveraging comprehensive educational and professional credentials with stringent probationary assessments post appointment.
Key Entities Referenced
MAY 8, 2025: Date of the notification publication.
VAISAKHA 18, 1947: Date of the notification publication according to the Indian national calendar.
NEW DELHI: Location of the notification.
THE GAZETTE OF INDIA: The official publication in which the notification is published.
article 309 of the Constitution: Article of the Constitution of India that provides power to make the rules.
Coal Controllers Organisation Official language Group B posts Recruitment Rules, 2017: The rules which are being superseded by this notification.
President: The authority making the rules.
Junior Translation Officer: The post to which the recruitment rules apply in the Coal Controllers Organisation, Ministry of Coal.
Coal Controllers Organisation: Organisation in which the post of Junior Translation Officer exists.
Ministry of Coal: The ministry under which the Coal Controllers Organisation functions.
Ministry of Coal, Junior Translation Officer Group B Post, Recruitment Rules, 2025: The name of the recruitment rules being established.
Official Gazette: The official publication for the rules to come into force.
Central Government: The governing body with powers defined in the document.
Union Public Service Commission: The commission to be consulted for relaxation of the rules.
Scheduled Castes: A category of persons for whom reservations, relaxation of age limit and other concessions are provided.
Scheduled Tribes: A category of persons for whom reservations, relaxation of age limit and other concessions are provided.
Other Backward Classes: A category of persons for whom reservations, relaxation of age limit and other concessions are provided.
Exservicemen: A category of persons for whom reservations, relaxation of age limit and other concessions are provided.
General Central Service, Group B, NonGazetted, NonMinisterial: Classification of the post of Junior Translation Officer.
Level 6: Pay matrix level for the post of Junior Translation Officer.
Rs. 35400 112400: Pay scale for the post of Junior Translation Officer.
Staff Selection Commission: The commission that advertises the age limit and potentially handles qualifications.
Central or State Government: Government bodies mentioned in the context of experience for translation work.
Union territory: Territorial division mentioned in the context of experience for translation work.
Central Government: Government mentioned in the context of experience for translation work.
Group B Departmental Confirmation Committee: Committee for considering confirmation.
Deputy Coal Controller: Position of a member of the Group B Departmental Confirmation Committee.
Director Coal Controller Organisation: Position of a member of the Group B Departmental Confirmation Committee.
Indian Statistical Service Cadre of Coal Controller Organization: Cadre of the Group A Officer of Coal Controller Organization, member of Group B Departmental Confirmation Committee
Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi110064: Location where the document was uploaded by the Dte. of Printing.
Controller of Publications, Delhi110054: Publisher of the document.
BHABANI PRASAD PATI: Jt. Secy.
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-09052025-262995
CG-DxLx-xEG-I0D9H0x5x2x0 25-262995
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 254] नई दिल्ली, बृहस्ट्प जतिार, मई 8, 2025/ििै ाख 18, 1947
No. 254] NEW DELHI, THURSDAY, MAY 8, 2025/VAISAKHA 18, 1947
कोयला मत्रं ालय
अजधसचू ना
नई दिल्ली, 8 मई, 2025
सा.का.जन. 297(अ).— राष्ट्रपजत, संजिधान के अनुच्छेि 309 के परन्तुक द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग
करते हुए और कोयला जनयंत्रक का संगठन, रािभाषा (समूह ‘ख’ पि) भती जनयम, 2017 को, उन बातों के जसिाय
अजधक्ांत करत ेहुए, जिन्ह ेंऐस ेअजधक्मण स ेपूि वदकया गया ह ैया करने का लोप दकया गया है, कोयला मंत्रालय, कोयला
जनयंत्रक संगठन म ेंकजनष्ठ अनुिाि अजधकारी के पि पर भती की पद्धजत का जिजनयमन करने के जलए जनम्नजलजखत जनयम
बनाते ह,ैं अर्ावत:-
1. संजिप्त नाम और प्रारंभ- (1) इन जनयमों का संजिप्त नाम कोयला मंत्रालय, कजनष्ठ अनुिाि अजधकारी (समूह ‘ख’ पि)
भती जनयम, 2025 ह।ै (2) ये रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंगे।
2. पि की संख्या, िगीकरण और िेतन मट्रै रक्स में स्ट्तर – उि पि की संख्या, उसका िगीकरण और उसस े संलग्न िेतन
मैट्ररक्स म ें स्ट्तर िह होगा, िो इन जनयमों स े उपाबद्ध अनुसचू ी के स्ट्तंभ (2) स े स्ट्तंभ (4) में जिजनर्िवष्ट ह।ै
3. भती की पद्धजत, आयु-सीमा, अहतव ाएं आदि- उि पि पर भती की पद्धजत, आयु-सीमा, अहतव ाएं और उनस े संबंजधत
अन्य बात ें ि े होंगी िो उि अनुसूची के स्ट्तंभ (5) स े स्ट्तंभ (13) में जिजनर्िवष्ट ह।ैं
3035 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. जनरहतव ा – (1) िह व्यजि -
(क) जिसन ेऐसे व्यजि से जिसका पजत या जिसकी पत्नी िीजित ह,ै जििाह दकया ह ैया जििाह की संजििा की है; या
(ख) जिसन े अपने पजत या अपनी पत्नी के िीजित रहते हुए, दकसी व्यजि से जििाह दकया ह,ै या जििाह की संजििा
की ह;ै
उि पि पर जनयजु ि के जलए पात्र नहीं होगा:
परंतु यदि केंद्रीय सरकार का यह समाधान हो िाता ह ैदक ऐसा जििाह, ऐस ेव्यजि और जििाह के अन्य पिकार
को लाग ू स्ट्िीय जिजध के अधीन अनुज्ञये ह ै और ऐसा करने के जलए अन्य आधार ह,ैं तो िह दकसी व्यजि को इस जनयम के
प्रितवन से छूट िे सकेगी।
5. जिजर्ल करने की िजि – िहां केन्द्रीय सरकार की यह राय ह ै दक ऐसा करना आिश्यक या समीचीन ह,ै िहां िह
उसके जलए िो कारण ह ैउन्ह ें लेखबद्ध करके, तर्ा संघ लोक सेिा आयोग से परामि व करके इन जनयमों के दकसी उपबंध
को दकसी िगव या प्रिगव के व्यजियों की बाबत आििे द्वारा जिजर्ल कर सकेगी।
6. व्यािजृ त्त - इन जनयमों की कोई बात, ऐसे आरिण, आयु-सीमा म ें छूट और अन्य ट्ररयायतों पर प्रभाि नहीं डालेगी,
जिनका केंद्रीय सरकार द्वारा इस संबंध म ें समय-समय पर िारी दकए गए आिेिों के अनुसार अनुसजू चत िाजतयों,
अनुसूजचत िनिाजतयों, अन्य जपछडे िगों, भूतपूिव सजै नकों और अन्य जििेष प्रिगव के व्यजियों के जलए उपबंध करना
अपेजित ह।ै
अनसु चू ी
पद का नाम। पद की संख्या। वर्गीकरण। वेतन मैट्रिक्स में स्तर। चयन पद या
अचयन पद।
(1) (2) (3) (4) (5)
कजनष्ठ अनिु ाि अजधकारी। 1*(2025) साधारण केंद्रीय िेतन मैट्ररक्स में स्ट्तर- लागू नहीं
सेिा, 6 (35400- 112400 होता।
*कायवभार के आधार
रु.)।
पर पट्ररितवन दकया िा समूह 'ख',
सकता ह।ै अरािपजत्रत,
अननुसजचिीय।
सीधी भती दकए िान े िाले व्यजियों के लिए आयु-सीमा।
(6)
तीस िषव की आय ु से अजधक नहीं (केंन्द्रीय सरकार द्वारा िारी दकए गए अनुिेिों या आिेिों के अनुसार सरकारी
सेिकों के जलए पांच िषव तक तक जिजर्ल की िा सकती ह)ै ।
ट्रटप्पण: आयु-सीमा अिधाट्ररत करने की जनणायव क तारीख िह होगी िो कमवचारी चयन आयोग द्वारा जिज्ञाजपत की
िाए।
सीधी भती दकए िान े िाले व्यजियों के लिए अपेजित शैलिक और अन्य अहतव ाए।ं
(7)
आिश्यक :- दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय से जडग्री स्ट्तर पर अजनिायव या िैकजल्पक जिषय के रूप में या परीिा[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
के माध्यम के रूप में अंग्रेिी के सार् हहिं ी म ें मास्ट्टर जडग्री; या
दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय स े जडग्री स्ट्तर पर अजनिायव या िैकजल्पक जिषय के रूप में या परीिा के माध्यम के
रूप में हहिं ी के सार् अंग्रेिी म ें मास्ट्टर जडग्री; या
दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय स े हहिं ी माध्यम से तर्ा जडग्री स्ट्तर पर अजनिाय व या िकै जल्पक जिषय के रूप म ें या
परीिा के माध्यम के रूप म ें अग्रं ेिी के सार् हहिं ी या अंग्रेिी से जभन्न दकसी जिषय म ें मास्ट्टर जडग्री; या
दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय स े अंग्रेिी माध्यम से तर्ा जडग्री स्ट्तर पर अजनिाय व या िैकजल्पक जिषय के रूप में
या परीिा के माध्यम के रूप में हहिं ी के सार् हहिं ी या अंग्रिे ी से जभन्न दकसी जिषय म ें मास्ट्टर जडग्री; या
दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय स े जडग्री स्ट्तर पर अजनिायव या िैकजल्पक जिषय के रूप में हहिं ी और अंग्रेिी के
सार् या इन िोनों म ें से कोई एक परीिा के माध्यम के रूप में तर्ा िसू रा अजनिायव या िकै जल्पक जिषय के रूप म ें
हहिं ी या अंग्रेिी से जभन्न दकसी जिषय में मास्ट्टर जडग्री; और
हहिं ी से अंग्रेिी और अंग्रेिी स ेहहिं ी अनिु ाि में मान्यता प्राप्त जडप्लोमा या प्रमाणपत्र या केंद्रीय या राज्य सरकार या
संघ राज्य िेत्र प्रिासनों या स्ट्िािासी जनकाय या कानूनी सगं ठन या पजललक सेक्टर उपक्मों या मान्यता प्राप्त
जिश्वजिद्यालय या मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्ट्र्ा म ें हहिं ी स े अंग्रेिी और अंग्रिे ी स े हहिं ी अनुिाि काय व का िो िषव का
अनुभि।
ट्रटप्पण 1: अहतव ाएं, अन्यर्ा सअु र्हतव अभ्यर्र्वयों की ििा म ें कारणों के जलए िो लेखबद्ध दकए िाए कमवचारी चयन
आयोग या सिम प्राजधकारी के जििेकानुसार जिजर्ल की िा सकती ह।ैं
ट्रटप्पण 2: अनुभि संबंधी अहतव ाएं, कारणों के जलए िो लेखबद्ध दकए िाए कमवचारी चयन आयोग या सिम
प्राजधकारी के जििेकानुसार अनुसूजचत िाजतयों या अनुसूजचत िनिाजतयों के अभ्यर्र्वयों की ििा म ें तब जिजर्ल की
िा सकती ह ैं िब चयन के दकसी प्रक्म पर कमवचारी चयन आयोग या सिम प्राजधकारी की यह राय हो दक उनके
जलए आरजित ट्ररजियों को भरने के जलए अपेजित अनुभि रखने िाले उन समुिायों के अभ्यर्र्वयों के पयाप्तव संख्या में
उपललध होने की संभािना नहीं ह।ै
सीधी भती दकए िान े िाले व्यजियों पट्ररवीिा की अवलध, यदद कोई भती की पद्धजतिः भती सीधी होगी या प्रोन्नजत
के लिए जिजहत आयु और शलै िक हो। द्वारा या प्रलतलनयुलि/आमेलन द्वारा और
अहतव ाएं प्रोन्नत व्यजियों की ििा में लवलभन्न पद्धजतयों स े भरी जान े वािी ट्ररलियों
िार्गू होर्गी या नहीं। का प्रजतित।
(8) (9) (10)
िार्गू नहीं होता। िो िषव। सीधी भती।
ट्रटप्पण:- पट्ररिीिा अिजध को ट्रटप्पण: पिधारी के प्रजतजनयजु ि पर या लम्बी
सफलतापूिवक पूरा करन े के जलए बीमारी या अध्ययन छुट्टी या अन्य
केन्द्रीय सरकार द्वारा पट्ररजस्ट्र्जतयों म ें एक िषव या उससे अजधक
यर्ाजिजहत कम से कम िो अिजध के जलए बाहर रहने के कारण हुई
सप्ताह की अिजध का अजनिाय व ट्ररजिया ं केन्द्रीय सरकार के अजधकाट्ररयों में स े
प्रिेि प्रजििण होगा। प्रजतजनयुजि के आधार पर भरी िा सकेगी:
(क) िो मूल काडर या जिभाग में जनयजमत
आधार पर सििृ पि धारण दकए हुए हों, या
(ख) जिनके पास स्ट्तंभ (7) के अधीन सीधी
भती दकए िान े िाल े व्यजियों के जलए जिजहत4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अहतव ाएं और अनुभि हो।
प्रोन्नजत या प्रजतजनयुजि/आमेलन यदि जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत भती करने में दकन पट्ररजस्ट्र्जतयों में संघ लोक
द्वारा भती की ििा म,ें ि े श्रजे णयां ह,ै तो उसकी सरं चना। सेिा आयोग स े परामि व दकया िाएगा
जिनसे प्रोन्नजत या
प्रजतजनयुजि/आमेलन दकया िाएगा।
(11) (12) (13)
लागू नहीं होता। समूह 'ख' जिभागीय पुजष्ट संघ लोक सेिा आयोग स े परामिव करना
सजमजत (पुजष्ट के संबंध म ें जिचार आिश्यक नहीं ह।ै
करने के जलए) जिसम ें
जनम्नजलजखत सजम्मजलत ह:ैं -
1. उप कोयला जनयत्रं क या
जनिेिक कोयला जनयत्रं क संगठन
– अध्यि;
2. कोयला जनयंत्रक संगठन के
भारतीय साजं ख्यकी सिे ा काडर
के समूह ‘क’ अजधकारी –
सिस्ट्य;
3. कोयला जनयंत्रक संगठन के
समूह ‘क’ अजधकारी – सिस्ट्य;
4. अन्य केन्द्रीय सरकारी
कायावलय से समूह ‘क’ अजधकारी
– सिस्ट्य।
[ फा.सं. 18/07/2019-CPAM/Estt(Part-I)]
भिानी प्रसाि पजत, संयुि सजचि
MINISTRY OF COAL
NOTIFICATION
New Delhi, the 8th May, 2025
G.S.R. 297(E).—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution
and in supersession of the Coal Controller’s Organisation Official language (Group ‘B’ posts) Recruitment Rules,
2017, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes
the following rules regulating the method of recruitment to the post of Junior Translation Officer in the Coal
Controller’s Organisation, Ministry of Coal, namely:
1. Short title and commencement. — (1) These rules may be called the Ministry of Coal, Junior
Translation Officer (Group ‘B’ Post), Recruitment Rules, 2025.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Number of post, classification and level in pay matrix. — The number of said post, its
classification and level in the pay matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the
Schedule annexed to these rules.
3. Method of recruitment, age-limit, qualifications, etc.- The method of recruitment, age-limit,
qualifications and other matters relating to the said post shall be as specified in columns (5) to (13) of the
said Schedule.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
4. Disqualification. — No person,-
(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said post:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal
law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing,
exempt any person from the operation of this rule.
5. Power to relax. - Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient
so to do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Union
Public Service Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category
of persons.
6. Saving. - Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other
concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward
Classes, the Ex-servicemen and other special category of persons in accordance with the orders issued by
the Central Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
Name of Number of post. Classification. Level in pay Whether selection post
post. matrix. or non - selection post.
(1) (2) (3) (4) (5)
Junior 1*(2025) General Central Level -6 in Not applicable.
Translation Service, Group the pay
*Subject to variation
Officer. ‘B’, Non-Gazetted, matrix (Rs.
dependent on
Non-Ministerial. 35400-
workload.
112400).
Age - limits for direct recruits.
(6)
Not exceeding thirty years of age (Relaxable for Government servants upto five years in accordance
with instructions or orders issue by the Central Government).
Note: The crucial date for determining the age-limit shall be as advertised by the Staff Selection
Commission.
Educational and other qualifications required for direct recruits.
(7)
Essential:- Masters degree of a recognised University in Hindi with English as a compulsory or elective
subject or as the medium of examination at the degree level; OR
Masters degree of a recognized University in English with Hindi as a compulsory or elective subject or as
the medium of examination at the degree level;
OR
Masters degree of a recognised University in any subject other than Hindi or English , with Hindi medium
and English as a compulsory or elective subject or as the medium of a examination at the degree level;
OR
Masters degree of a recognised University in any subject other than Hindi or English , with English
medium and Hindi as a compulsory or elective subject or as the medium of a examination at the degree
level;6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
OR
Masters degree of a recognised University in any subject other than Hindi or English , with Hindi and
English as compulsory or elective subject or either of the two as a medium of a examination and other as
a compulsory or elective subject at degree level;
AND
Recognised Diploma or Certificate course in translation from Hindi to English and vice versa or two years
experience of translation work from Hindi to English and vice versa in Central or State Government or
Union territory administrations or autonomous body or statutory organisation or public sector undertakings
or recognised university or recognised research institution.
Note 1: Qualifications are relaxable at the discretion of the Staff Selection Commission or competent
authority, for reasons to be recorded in writing, in the case of candidates otherwise well qualified.
Note 2: The qualifications regarding experience are relaxable at the discretion of the Staff Selection
Commission or competent authority, for reasons to be recorded in writing in the case of candidates
belonging to the Scheduled Castes or the Scheduled Tribes, if at any stage of selection, the Staff Selection
Commission or competent authority, is of the opinion that sufficient number of candidates from these
communities possessing the requisite experience are not likely to be available to fill up the vacancies
reserved for them.
Whether age and Period of probation, if Method of recruitment whether by direct recruitment
educational any. or by promotion or by deputation/absorption and
qualifications percentage of the vacancies to be filled by various
prescribed for direct methods.
recruits will apply
in the case of
promotees.
(8) (9) (10)
Not applicable. Two years. Direct Recruitment.
Note. – There shall be a Note: Vacancies caused by the incumbent being away
mandatory induction on deputation or long illness or study leave or under
training of at least two other circumstances for a duration of one year or
weeks duration for more may be filled on deputation basis from officers
successful completion of the Central Government:
of the probation as
(a) holding analogous posts on regular basis in the
prescribed by the
parent cadre or department; and
Central Government.
(b) possessing the qualifications and experience
prescribed for direct recruits under column (7).
In case of recruitment by promotion or by deputation / absorption, grades from which promotion or
deputation / absorption to be made.
(11)
Not applicable.
If a Departmental Promotion Committee exists, what is its Circumstances in which Union
composition. Public Service Commission is to
be consulted in making
recruitment.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
(12) (13)
Group ‘B’ Departmental Confirmation Committee (for considering Consultation with Union Public
confirmation) consisting of:- Service Commission is not
necessary.
1.Deputy Coal Controller or Director Coal Controller Organisation –
Chairperson;
2.Group A Officer Indian Statistical Service Cadre of Coal Controller
Organization – Member;
3.Group A Officer of Coal Controller Organisation - Member;
4.Group A Officer from other Central Government office - Member
[ F. No. 18/07/2019-CPAM/Estt(Part-I) ]
BHABANI PRASAD PATI, Jt. Secy.
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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.