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Date: 2026-04-20 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

Department of Posts, Junior Translation Officer (Group B Post) Recruitment Rules, 2026

Issued by Ministry of Communications · Department of Posts

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Executive Summary & Key Takeaways

**Executive Summary** This notification, published on April 20, 2026, introduces the "Department of Posts, Junior Translation Officer (Group ‘B’ Post) Recruitment Rules, 2026." These rules supersede the 1996 recruitment regulations for Junior and Senior Hindi Translators to regulate the recruitment process for 91 Junior Translation Officer positions. The rules are effective immediately upon their publication in the Official Gazette. **Key Points / Main Content** **Post Details and Compensation** * **Post Name:** Junior Translation Officer. * **Total Posts:** 91 positions (subject to variation based on workload). * **Classification:** General Central Service, Group ‘B’, Non-Gazetted, Non-Ministerial. * **Pay Scale:** Level-6 in the pay matrix (Rs. 35,400–1,12,400). **Eligibility and Age Requirements** * **Age Limit:** Candidates must not exceed 30 years of age, though a relaxation of up to five years is permitted for government servants. * **Crucial Date:** The age limit is determined by the date advertised by the Staff Selection Commission (SSC). * **Educational Qualifications:** Candidates must hold a Master’s degree in Hindi or English (with the other as a compulsory/elective subject or medium of examination) or a Master’s in any subject with Hindi/English as the medium. * **Experience:** Requires a recognized diploma/certificate in translation from Hindi to English and vice versa, or two years of translation experience in a government office or undertaking. **Recruitment and Probation** * **Method of Recruitment:** 100% by direct recruitment. * **Short-term Vacancies:** Vacancies caused by illness, study leave, or deputation (for one year or more) may be filled on a deputation basis from analogous posts in the Central Government. * **Probation Period:** Two years, including a mandatory induction training program of at least two weeks. * **UPSC Consultation:** Consultation with the Union Public Service Commission is not necessary for recruitment. **Disqualifications and Power to Relax** * **Disqualification:** No person with more than one living spouse or who has entered into a marriage while having a living spouse is eligible, unless exempted by the Central Government. * **Relaxation:** The Central Government reserves the right to relax any provision of these rules for any class or category of persons in consultation with the UPSC. **Impact Analysis** **Candidates and Direct Recruits** **Impact** Individuals seeking employment as Junior Translation Officers are now subject to specific age limits and rigorous educational criteria involving language proficiency and translation experience. **Action Required** Applicants must ensure they possess the necessary Master's degree and translation certification/experience as specified in the 2026 Schedule before applying via the Staff Selection Commission. **Department of Posts (Ministry of Communications)** **Impact** The Department is authorized to fill 91 posts under a modernized regulatory framework, superseding the outdated 1996 rules. **Action Required** The Department must establish a Departmental Confirmation Committee—consisting of the Deputy Director General (Personnel), Director (Staff), and Assistant Director General (Staff)—to oversee the two-year probation and successful completion of induction training for new hires. **Staff Selection Commission (SSC)** **Impact** The SSC is designated as the authority to advertise the posts and determine the crucial date for age eligibility. **Action Required** The SSC must align its recruitment advertisements and candidate screening processes with the specific educational and experience requirements outlined in the 2026 notification.

Key Entities Referenced

Department of Posts, Junior Translation Officer (Group ‘B’ Post) Recruitment Rules, 2026: The primary regulation governing the recruitment process, qualifications, and service conditions for Junior Translation Officers within the Department of Posts. Article 309 of the Constitution of India: The legal authority under which the President of India frames rules for the recruitment and service conditions of Union government employees. Department of Posts: The specific wing under the Ministry of Communications to which these recruitment rules and post-allocations apply. Staff Selection Commission: The agency tasked with advertising vacancies and determining the crucial dates for candidate eligibility and age limits. Union Public Service Commission: The regulatory body consulted by the government for relaxing recruitment provisions, though not required for standard direct recruitment under these rules.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-20042026-271941 CG-DxLx-xEG-I2D0H0x4x2x0 26-271941 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 270] नई दिल्ली, सोमिार, अप्रैल 20, 2026/चत्रै 30, 1948 No. 270] NEW DELHI, MONDAY, APRIL 20, 2026/CHAITRA 30, 1948 सचं ार मत्रं ालय (डाक जिभाग) अजधसचू ना नई दिल्ली, 17 अप्रलै , 2026 सा.का.जन. 294(अ).— राष्ट्रपजत, संजिधान के अनुच्छेि 309 के परन्तुक द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए और डाक जिभाग (कजनष्ठ ह िं ी अनुिािक और िररष्ठ ह िं ी अनिु ािक) भती जनयम 1996 को, ि ां तक उनका संबंध कजनष्ठ ह िं ी अनुिािक के पि स े ,ै उन बातों के जसिाय अजधक्ांत करते हुए, जिन् ेंऐसे अजधक्मण के पूिव दकया गया ैया करने का लोप दकया गया ,ै डाक जिभाग, संचार मंत्रालय के कजनष्ठ अनुिाि अजधकारी के पि पर भती की पद्धजत का जिजनयमन करन े के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ,ैं अर्ावत: 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जनयमों का संजिप्त नाम डाक जिभाग, कजनष्ठ अनुिाि अजधकारी (समू ‘ख’ पि) भती जनयम, 2026 ।ै (2) ये रािपत्र म ेंउनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त ोंगे। 2. पि-सख्ं या, िगीकरण तर्ा िते न मरै रक्स म ेंस्ट्तर . - उि पि की संख्या, िगीकरण और िेतन मरै रक्स म ेंउसका स्ट्तर ि ोगा, िो इन जनयमों से उपाबद्ध अनुसूची के स्ट्तंभ (2) स ेस्ट्तंभ (4) म ें जिजनर्िवष्ट ।ैं 2772 GI/2026 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. भती की पद्धजत, आय-ु सीमा, अ ताएव ,ं आदि .– उि पि पर भती की पद्धजत, आय-ु सीमा, अ तावएं तर्ा उसस े संबंजधत अन्य बातें िे ोंगी िो उि अनुसूची के स्ट्तंभ (5) स े स्ट्तंभ (13) म ेंजिजनर्िवष्ट ।ैं 4. जनर तव ा . – ि व्यजि (क) जिसन ेऐसे व्यजि स ेजिसका पजत या जिसकी पत्नी िीजित ,ै जििा दकया ैया जििा की संजििा की ;ै या (ख) जिसन े अपन े पजत या अपनी पत्नी के िीजित र ते हुए, दकसी व्यजि स े जििा दकया ै या जििा की संजििा की ,ै उि पि पर जनयुजि का पात्र न ीं ोगा : परन्त ुयदि केंद्रीय सरकार का य समाधान ो िाता ैदक ऐसा जििा ऐस ेव्यजि और जििा के अन्य पिकार को लागू स्ट्िीय जिजध के अधीन अनज्ञु ेय ैऔर ऐसा करने के जलए अन्य आधार ,ैं तो ि दकसी व्यजि को इस जनयम के प्रितवन स े छूट िे सकेगी। 5. जिजर्ल करन े की िजि .- ि ा ं केंद्रीय सरकार की य राय ै दक ऐसा करना आिश्यक या समीचीन ,ै ि ा ं ि उसके जलए िो कारण ,ैं उन् ें लेखबद्ध करके तर्ा संघ लोक सेिा आयोग स े परामि व करके, इन जनयमों के दकसी उपबंध को दकसी िगव या प्रिग व के व्यजियों की बाित आिेि द्वारा जिजर्ल कर सकेगी। 6. व्यािजृ त्त - इन जनयमों की कोई बात, ऐस ेआरिण, आय.ु- सीमा म ेंछूट और अन्य ररयायतों पर प्रभाि न ीं डालगे ी, जिनका केन्द्रीय सरकार द्वारा इस संबंध म ें समय-समय पर जनकाले गए आििे ों के अनुसार अनुसूजचत िाजतयों, अनुसूजचत िनिाजतयों, अन्य जपछडा िगों, भूतपूि व सैजनकों और अन्य जििषे प्रिग व के व्यजियों के जलए उपबंध करना अपेजित ।ै अनसु चू ी पि का नाम। पिों की संख्या। िगीकरण। िेतन मैररक्स में चयन या अचयन पि। स्ट्तर। (1) (2) (3) (4) (5) कजनष्ठ अनुिाि 91* (2026) साधारण केंद्रीय िेतन मैररक्स में लाग ून ीं ोता। अजधकारी *कायवभार के आधार पर सेिा स्ट्तर - 6 पररितवन दकया िा सकता ।ै समू ‘ख’ (35,400-1,12,400 अरािपजत्रत, रु) अननुसजचिीय सीधे भती दकए अपेजित िैजिक और अन्य जिज त आयु पररिीिा की अिजध, भती की पद्धजत: सीध े ोगी िाने िाले अ तव ाएं। और िैजिक यदि कोई ै। या प्रोन्नजत द्वारा या व्यजियों के जलए अ तावएं प्रोन्नत प्रजतजनयुजि/आमेलन द्वारा आयु सीमा। व्यजियों की तर्ा जिजभन्न पद्धजतयों द्वारा ििा में लागू भरी िाने िाली ररजियों की ोंगी या न ीं। प्रजतितता। (6) (7) (8) (9) (10) 30 िषव से लागू न ीं 2 िषव। सीधी भती द्वारा (100%) अनाजधक आिश्यक ोता। रटप्पणी : पिधारी के (केन्द्रीय सरकार प्रजतजनयुजि पर या लंबी (क) (i) दकसी मान्यता प्राप्त रटप्पण : केंद्रीय सरकार द्वारा िारी दकए बीमारी या अध्ययन छुट्टी या द्वारा जिज त पररिीिा गए अनुिेिों या जिश्वजिद्यालय से जडग्री स्ट्तर पर दकन् ीं अन्य पररजस्ट्र्जतयों के को सफलतापूिवक पूरा आिेिों के अनुसार अजनिायव या िैकजल्पक जिषय या अधीन एक िषव या अजधक करने के जलए कम से कम सरकारी सेिकों के परीिा के माध्यम के रूप में अंग्रेिी अिजध के जलए बा र र ने के िो सप्ता की अिजध का जलए 5 िष व तक के सार् ह िं ी में मास्ट्टर जडग्री; या कारण हुई ररजियां, केंद्रीय प्रिेि प्रजििण अजनिाय व जिजर्ल की िा सरकार के ऐसे अजधकाररयों ोगा। सकती )ै[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ii) दकसी मान्यता प्राप्त में से प्रजतजनयजु ि के आधार पर भरी िा सकेंगी :- रटप्पण : जिश्वजिद्यालय से जडग्री स्ट्तर पर आयुसीमा अजनिायव या िैकजल्पक जिषय या अिधाररत करने परीिा के माध्यम के रूप में ह ंिी (क) जिन् ोनें मूल काडर या के जलए जनणावयक के सार् अंग्रेिी में मास्ट्टर जडग्री; जिभाग में जनयजमत आधार तारीख ि ोगी पर सििृ पि धारण दकए हुए या िो कमवचारी ों ; और चयन आयोग (iii) दकसी मान्यता प्राप्त द्वारा जिज्ञाजपत (ख) जिनके पास स्ट्तंभ (7) के की िाए। जिश्वजिद्यालय से जडग्री स्ट्तर पर अधीन सीधी भती दकए िान े अजनिायव या िैकजल्पक जिषय के िाले व्यजियों के जलए रूप में या परीिा के माध्यम के जिज त िैजिक अ तव ाएं और रूप में अंग्रेिी तर्ा ह िं ी या अनुभि ो। अंग्रेिी से जभन्न दकसी भी जिषय मे ह िं ी माध्यम से मास्ट्टर जडग्री; या (iv) दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय से ह िं ी या अंग्रेिी से जभन्न दकसी अन्य जिषय में अंग्रेिी माध्यम से मास्ट्टर जडग्री और ह िं ी को अजनिायव या िैकजल्पक जिषय के रूप में जलया गया ो या जडग्री स्ट्तर पर परीिा के माध्यम के रूप में जलया गया ो; या (v) दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय से ह िं ी या अंग्रेिी से जभन्न दकसी अन्य जिषय में मास्ट्टर जडग्री और ह िं ी तर्ा अंग्रेिी को अजनिायव या िैकजल्पक जिषय के रूप में जलया गया ो या स्नातक स्ट्तर पर इनमें से दकसी एक को परीिा के माध्यम के रूप म ें तर्ा िसू री को अजनिायव या िैकजल्पक जिषय के रूप में जलया गया ो; और (ख) ह िं ी से अंग्रेिी और जिलोमत: अनुिाि में मान्यता प्राप्त जडप्लोमा या प्रमाणपत्र पाठ्यक्म या केंद्रीय या राज्य सरकार के कायावलयों में जिसके अंतगवत भारत सरकार उपक्म तर्ा संघ राज्य िेत्र भी ,ै ह ंिी से अंग्रेिी और जिलोमतः अनुिाि कायव में िो िषव का अनुभि। रटप्पण 1 : अ तव ाएं, अन्यर्ा सुअर् तव अभ्यर्र्वयों की ििा में उन4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कारणों के जलए िो लेखबद्ध दकए िाएं, कमवचारी चयन आयोग या सिम प्राजधकारी के जििेकानुसार जिजर्ल की िा सकती ै। रटप्पण 2 : अनुभि संबंधी अ तव ाएं उन कारणों के जलए िो लेखबद्ध दकए िाए कमवचारी चयन आयोग या सिम प्राजधकारी जििेकानुसार अनुसूजचत िाजतयों और अनुसूजचत िनिाजतयों के अभ्यर्र्वयों की ििा म ेंतब जिजर्ल की िा सकती ै िब चयन के दकसी प्रक्म पर कमवचारी चयन आयोग या सिम प्राजधकारी की य राय ैदक उनके जलए आरजित ररजियों को भरने के जलए अपेजित अनुभि रखने िाले उन समुिायों के अभ्यर्र्वयों के पयावप्त संख्या में उपलब्ध ोने की संभािना न ीं ।ै प्रोन्नजत या यदि जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत ,ै तो उसकी संरचना। भती करने में दकन प्रजतजनयुजि/आमेलन द्वारा पररजस्ट्र्जतयों में संघ लोक भती की ििा में ि ेश्रेजणयां सेिा आयोग से परामि व जिनसे प्रोन्नजत या आिश्यक ै। प्रजतजनयुजि/आमेलन दकया िाएगा। (11) (12) (13) लाग ून ीं ोता जिभागीय पजु ष्ट सजमजत (पजु ष्ट के सबं ंध म ेंजिचार करन ेके जलए) जिसम ें संघ लोक सेिा आयोग से जनम्नजलजखत ोंग:े- परामिव करना आिश्यक न ीं ।ै 1. उपम ाजनिेिक (कार्मवक) (अध्यि); 2. जनिेिक (स्ट्टाफ कार्मवक अरािपजत्रत ) /जनिेिक (स्ट्टाफ) -सिस्ट्य; 3. स ायक म ाजनिेिक (स्ट्टाफ कार्मवक अरािपजत्रत)/स ायक म ाजनिेिक (स्ट्टाफ कार्मवक रािपजत्रत) - सिस्ट्य [फा. स.ं 07-02/2015-एसपीएन–1] राि कुमार, उप म ाजनििे क[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 MINISTRY OF COMMUNICATIONS (Department of Posts) NOTIFICATION New Delhi, the 17th April, 2026 G.S.R. 294(E).— In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Department of Posts (Junior Hindi Translator and Senior Hindi Translator) Recruitment Rules, 1996, in so far as they relate to the post of Junior Hindi Translator, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the post of Junior Translation Officer in the Department of Posts, Ministry of Communications, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Department of Posts, Junior Translation Officer (Group ‘B’ Post) Recruitment Rules, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Number of post, classification and level in pay matrix.-The number of the said post, its classification and level in the pay matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the Schedule annexed to these rules. 3. Method of recruitment, age-limit, qualifications, etc.- The method of recruitment, age -limit, qualifications and other matters relating to the said post shall be as specified in columns (5) to (13) of the said Schedule. 4. Disqualification.- No person, - (a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or (b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person, shall be eligible for appointment to the said post: Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule. 5. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Union Public Service Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. 6. Saving.- Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, other backword classes, ex-serviceman and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard. SCHEDULE Name of post. Number of post. Classification. Level in pay Whether matrix. selection post or non-selection post. (1) (2) (3) (4) (5) Junior Translation 91*(2026)* Subject to General Central Level-6 in the Not applicable. Officer. variation dependent on Service, Group ‘B’, pay matrix (Rs. workload. Non-Gazetted, Non- 35400-112400). Ministerial. Age-limits for Educational and other qualifications Whether age and Period of probation, direct recruits. required for direct recruits. educational if any. qualifications prescribed for direct recruits will apply in the case of promotees. (6) (7) (8) (9) Not exceeding thirty Not applicable. Two years. years of age. Essential (Relaxable for the Note: There shall be Government servants (a) (i) Master’s degree from a a mandatory upto five years in recognised University in Hindi with induction training of accordance with the6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] instructions or orders English as a compulsory or elective at least two weeks issued by the Central subject or as the medium of duration for Government). examination at the degree level; or successful completion of Note: The crucial (ii) Master’s degree from a recognised probation as date for determining University in English with Hindi as a prescribed by the the age-limit shall compulsory or elective subject or as the Central Government. be as advertised by medium of examination at the degree the Staff Selection level; or Commission. (iii) Master’s degree from a recognised University in any subject other than Hindi or English, with Hindi medium and English as a compulsory or elective subject or as the medium of an examination at the degree level; or (iv) Master’s degree from a recognised University in any subject other than Hindi or English, with English medium and Hindi as a compulsory or elective subject or as the medium of an examination at the degree level; or (v) Master’s degree from a recognised University in any subject other than Hindi or English, with Hindi and English as compulsory or elective subjects or either of the two as a medium of examination and the other as a compulsory or elective subject at degree level; and (b) recognised diploma or certificate course in translation from Hindi to English and vice versa or two years experience of translation work from Hindi to English and vice versa in the Central Government or State Government office including Government of India undertaking and the Union territories. Note 1: The qualifications are relaxable at the discretion of the Staff Selection Commission or competent authority, for reasons to be recorded in writing, in the case of candidates otherwise well qualified. Note 2: The qualifications regarding experience are relaxable at the discretion of the Staff Selection Commission or competent authority, for reasons to be recorded in writing, in the case of candidates belonging to the Scheduled Castes or Scheduled Tribes, if at any stage of selection, the Staff Selection Commission or competent authority is of the opinion that sufficient number of candidates from these communities possessing the[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 requisite experience are not likely to be available to fill up the vacancy reserved for them. Method of recruitment In case of recruitment Circumstances in whether by direct by promotion or by If a Departmental Promotion which Union recruitment or by deputation/absorption, Committee exists, what is its Public Service promotion or by grades from which composition. Commission is to deputation/absorption promotion or be consulted in and percentage of the deputation/absorption making vacancies to be filled by to be made. recruitment. various methods. (10) (11) (12) (13) Not applicable. By direct recruitment Departmental Confirmation Consultation with (100%) Committee(for considering the Union Public confirmation) consisting of :- Service Note: Vacancies caused Commission is by the incumbent being 1. Deputy Director not necessary. away on deputation or General (Personnel) - Chairman; long illness or study 2. Director leave or under other (Staff Personnel circumstances for a Non Gazetted) or duration of one year or Director (Staff) -Member; more may be filled on deputation basis from 3. Assistant Director officers of the Central General (Staff Personnel Government, Non Gazetted) or Assistant Director General (Staff Personnel (a) holding analogous Gazetted) -Member. posts on a regular basis in the parent cadre or department; and (b) possessing the qualifications and experience prescribed for direct recruits under column (7). [F. No. 07-02/2015-SPN-I] RAJ KUMAR, Dy. Director General Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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