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Date: 03-Jan-2025 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

Draft Digital personal Data Protection Rules 2025

Issued by Ministry of Electronics and Information Technology · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

What it means

  • This gazette notification publishes the draft of the Digital Personal Data Protection Rules, 2025, which are proposed to be made under the Digital Personal Data Protection Act, 2023. The rules outline the operational aspects of the Act, detailing the obligations of data fiduciaries, rights of data principals, and the functioning of the Data Protection Board of India.
  • The notification also serves as a notice to the public that the government will consider these draft rules after February 18, 2025. It invites objections and suggestions from all stakeholders through the MyGov website.
  • The rules cover various aspects, including the process of obtaining consent, the obligations of consent managers, data breach reporting, data retention, and the processing of personal data of children and persons with disabilities.
  • The rules also specify the process for appointment of the chairperson and members of the Data Protection Board, and their terms of service.

Key Changes

  • The rules specify that a notice from a data fiduciary to a data principal must be understandable independently of other information, and must clearly describe the data being processed and its purpose.
  • The rules establish a registration process for Consent Managers, outlining their obligations, including maintaining records of consents, ensuring data is not readable by them, and avoiding conflicts of interest with data fiduciaries.
  • The rules mandate that State and its instrumentalities can process personal data for providing subsidies, benefits, services, certificates, licenses, or permits under law, policy, or using public funds, while adhering to specific standards.
  • Data fiduciaries must implement reasonable security safeguards to prevent data breaches, including measures such as encryption, access control, and data backups. They are required to report data breaches to the affected data principals and the Data Protection Board.
  • The rules specify time limits for data retention based on the type of data fiduciary and the purpose of processing. Data must be erased if the data principal hasn't interacted with the fiduciary for a defined period.
  • The rules detail the process for obtaining verifiable consent for processing the personal data of children and persons with disabilities, including the use of digital lockers for identity verification.
  • The rules exempt certain categories of data fiduciaries and certain purposes of processing from some obligations related to processing children's data.
  • Significant Data Fiduciaries have additional obligations, including conducting data protection impact assessments, audits, and ensuring algorithmic software does not pose a risk to data principals' rights.
  • The rules specify the process for data principals to exercise their rights, including access, erasure, and nomination, and also outline the grievance redressal mechanism.
  • The rules restrict the transfer of personal data outside India, requiring data fiduciaries to meet requirements specified by the Central Government.
  • The rules exempt processing of personal data for research, archiving, or statistical purposes if done in accordance with specified standards.
  • The rules establish the composition and process for appointment of the Data Protection Board, including the formation of search-cum-selection committees.
  • The rules detail the salary, allowances, and other terms and conditions of service for the chairperson and members of the Data Protection Board.
  • The rules specify the procedure for meetings of the Data Protection Board, authentication of its orders, and its functioning as a digital office.
  • The rules outline the process for appeals to the Appellate Tribunal, including the filing process and the fees involved.
  • The rules allow the Central Government to call for information from data fiduciaries or intermediaries for specific purposes, while protecting the sovereignty and integrity of India.

Impact Analysis

Data Fiduciaries

  • Action Item: Conduct a comprehensive review of existing data processing practices to identify gaps in compliance with the new rules. Develop and implement new policies and procedures to address these gaps. Invest in technology and training to support compliance efforts.

Data Principals

  • Action Item: Data Principals should familiarize themselves with their rights under the new rules and be proactive in exercising them. They should also be vigilant about their online security and report any data breaches they encounter.

Consent Managers

  • Action Item: Consent managers should prepare for the registration process by ensuring they meet the eligibility criteria and have the necessary infrastructure in place. They should also develop robust policies and procedures to comply with their obligations.

Government and its Instrumentalities

  • Action Item: Government bodies should review their data processing practices and implement changes to align with the new rules. They should also provide training to their personnel on the new requirements.

Data Protection Board of India

  • Action Item: The Data Protection Board will need to set up its infrastructure, recruit personnel, and develop clear guidelines for data fiduciaries and consent managers. It will also need to establish a robust complaint handling mechanism.

Key Entities Referenced

Digital Personal Data Protection Act, 2023: The primary legislation under which these rules are being framed. It establishes the framework for data protection in India. Data Protection Board of India: The regulatory body responsible for overseeing the implementation of the Digital Personal Data Protection Act, 2023 and these rules. Consent Manager: An entity that enables Data Principals to give, manage, review and withdraw consent for processing of their personal data. Data Fiduciary: An entity that determines the purpose and means of processing personal data. Data Principal: The individual to whom the personal data relates. Appellate Tribunal: The body to which appeals can be made against the orders or directions of the Data Protection Board. MyGov: The online platform through which the government is inviting public feedback on the draft rules. Information Technology Act, 2000: The Act which defines 'computer resource' and also provides the legal framework for digital lockers. Rights of Persons with Disabilities Act, 2016: The Act that defines the rights of persons with disabilities and the concept of designated authority. National Trust for the Welfare of Persons with Autism, Cerebral Palsy, Mental Retardation and Multiple Disabilities Act, 1999: The Act that defines the rights of persons with autism, cerebral palsy, mental retardation and multiple disabilities and the concept of local level committee. National Commission for Allied and Healthcare Professions Act, 2021: The Act that defines the meaning of allied healthcare professional and health care professional. Clinical Establishments (Registration and Regulation) Act, 2010: The Act that defines the meaning of clinical establishment. Mental Healthcare Act, 2017: The Act that defines the meaning of mental health establishment. Consumer Protection Act, 2019: The Act that defines the meaning of e-commerce entity. Telecom Regulatory Authority of India Act, 1997: The Act that is referred to for determining the appeal fee to the Appellate Tribunal. Companies Act, 2013: The Act that defines the meaning of company, control, director, key managerial personnel, promoter and senior management. Payment of Gratuity Act, 1972: The Act that determines the gratuity payable to the employees of the Data Protection Board. Central Civil Services (Leave) Rules, 1972: The rules that determine the types of leaves and conditions applicable to the chairperson and members of the Data Protection Board. Central Civil Services (Leave Travel Concession) Rules, 1988: The rules that determine the leave travel concession applicable to the chairperson and members of the Data Protection Board. Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965: The rules that determine the conduct and appeal process applicable to the chairperson and members of the Data Protection Board. Civil Service (Conduct) Rules, 1964: The rules that determine the conduct of the employees of the Data Protection Board.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-03012025-259889 CG-DxLx-xEG-I0D3H0x1x2x0 25-259889 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 02] नई दिल्ली, िुक्रवार, िनवरी 3, 2025/पौष 13, 1946 No. 02] NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 3, 2025/PAUSHA 13, 1946 इलेक्ट्रॉनिकी और सूचिा प्रौद्योगिकी मंत्रालय अगिसूचिा नई दिल्ली, 3, जनवरी, 2025 सा.का.नि. 02(अ).— डिजजटल वैयक्तिक डाटा संरक्षण अधिननयम, 2023 (2023 का 22) की िारा 40 की उप-िाराओ ं (1) और (2) द्वारा प्रित्त शजतियों का प्रयोग करि े हुए केंद्र सरकार द्वारा अधिननयम के लाग ू होन े की िारीख को या उसके बाि बनाए जान े के ललए प्रस्िाववि ननयमों का मसौिा, इससे प्रभाववि होने की संभावना वाल े सभी व्यजतियों की जानकारी के ललए एिद्द्वारा प्रकालशि ककया जािा है; और एिद्द्वारा नोदटस दिया जािा है कक उति मसौिा ननयमों पर 18, फ़रवरी, 2025 के बाि ववचार ककया जाएगा; आपवत्तयां और सुझाव, यदि कोई हों, िो उति निधि िक माईगव (https://mygov.in) की वबे साइट पर प्रस्िुि ककए जा सकि ेहैं; उपयुतु ि ववनिर्दिष्ट अवधि की समाजति से पहल ेउति मसौिा ननयमों के संबिं में ककसी भी व्यजति स ेप्राति आपवत्तया ं और सुझाव, सावजु ननक रूप से प्रस्िुि करन ेवाल ेव्यजति के नहीं माने जाएंग ेऔर उन्हें स्विंत्र रूप स ेप्रस्िुि करने में 50 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] सक्षम बनान े के ललए उन्हें न्य ासी (फिड्युसरी) क्षमिा में रखा जाएगा और केंद्र सरकार द्वारा उन पर ववचार ककया जाएगा। मसौदा नियम 1. संक्षिप्त शीर्कष और प्रारंभ- (1) इन ननयमों को डिजजटल वैयक्तिक डाटा सरं क्षण ननयम, 2025 कहा जाए। (2) ननयम 3 से 15, ननयम 21 और ननयम 22 __________ स े लाग ू होंगे। (3) ये ननयम, ननयम 3 स े 15 और ननयम 21 और 22 को छोड़कर, आधिकाररक राजपत्र में उनके प्रकाशन की िारीख से लागू होंगे। 2. पररभार्ाए.ँ —जब िक कक संिभ ु के अिुसार अन्यिा अपक्षे क्षि न हो, सभी अलभव्यजतियों का वही अि ु होगा जो उन्हें डिजजटल वयै क्तिक डाटा संरक्षण अधिननयम, 2023 (2023 का 22) (जजस े इसके बाि ” “अधिननयम कहा जाएगा) में अभिप्रेि है। 3. डाटा न्‍यासी‍द्वारा डाटा स्वामी को ददया िया िोदटस.- िाटा न् यासी द्वारा िाटा स्वामी को दिया गया नोदटस- (क) प्रस्िुि ककया जाएगा और ककसी भी अन्य जानकारी स े स्वित्रं रूप स े समझने योग्य होगा जो ऐस े डाटा न् यासी द्वारा उपलब्ि कराई गई है, उपलब्ि है या उपलब्ि कराई जा सकिी है; (ख) स्पष् ट और सरल भाषा में, िाटा स्वामी को उसके वैयक्तिक डाटा के प्रसंस्करण के ललए ववलशष्ट और सूधचि सहमनि िेन े में सक्षम बनान े के ललए आवश्यक वववरणों का उधचि वववरण िेगा, जजसमें कम से कम निम् िभिखिि शाभमि है- (i) ऐस े वैयक्तिक डाटा का एक मिवार वववरण; और (ii) ऐस े प्रसंस्करण द्वारा सक्षम ककए जाने वाल े सामान या सेवाओ ं का ववनिर्दिष्ट उद्िेश्य और एक मिवार वववरण; और (ग) ऐस े डाटा न् यासी की वबे साइट या ऐप, या िोनों िक पहुुँचने के ललए ववशेष सचं ार ललकं , और अन्य सािनों का वववरण, यदि कोई हो, जजसका उपयोग करके ऐसा िाटा स्वामी- (i) अपनी सहमनि वापस ल े सकिा है, ऐसा करने की सुववधा उस सहूभियि के बराबर होगी जजसस े ऐसी सहमनि िी गई िी; (ii) अधिननयम के िहि अपन े अधिकारों का प्रयोग कर सकिा है; और (iii) बोि ु को लशकायि कर सक िा है। 4. सहमनत प्रबंिक का पजं ीकरण और दानयत्व- (1) कोई व्यजति जो प्रिम अनुसचू ी के भाग ‘क’ में ननिाुररि सहमनि प्रबंिकों के पंजीकरण की शिों को पूरा करिा है, वह बोि ु को सहमनि प्रबिं क के रूप में पजं ीकरण के ललए ऐसे वववरण और ऐसी अन्य जानकारी और िस्िावेज प्रस्िुि करके आवेिन कर सकिा है, जजन्हें बोि ु अपनी वेबसाइट पर इस संबंि में प्रकालशि कर सकिा है। (2) ऐसे आविे न की प्राजति पर, बोि ु प्रिम अनुसूची के भाग ‘क’ में ननिाुररि शिों को पूरा करिे के संबिं में स्वय ं को संिष्ु ट करन े के ललए ऐसी जांच कर सकिा है, जैसा वह उधचि समझे और यदि वह-[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (क) इस बाि से संिुष्ट है, िो आवेिक को सहमनि प्रबंिक के रूप में पजं ीकृि करेगा, आवेिक को सूधचि करेगा और ऐसे सहमनि प्रबंिक के वववरण अपनी वेबसाइट पर प्रकालशि करेगा; या (ख) इस बाि से संिुष्ट नहीं है, िो आवेिन को अस्वीकार कर िेगा और आविे क को अस्वीकृनि के कारणों से अवगि कराएगा। (3) सहमनि प्रबंिक के िानयत्व प्रिम अनुसूची के भाग ‘ि’ में ववनिर्दिष्ट दानयत्व होंगे। (4) यदि बोि ु की राय है कक कोई सहमनि प्रबंिक इस ननयम के िहि शिों और िानयत्वों का पालन नहीं कर रहा है, िो वह सुनवाई का अवसर िेन े के बाि सहमनि प्रबंिक को ऐसे अनपु ालन की सचू ना िे सकिा है और सहमनि प्रबंिक को अनुपालन सुननजश्चि करन े के ललए उपाय करन े का ननिेश िे सकिा है। (5) यदि बोि ु को लगिा है कक िाटा स्वामी के दहिों में ऐसा करना आवश्यक है, िो वह सहमनि प्रबंिक को सुनवाई का अवसर िेने के बाि, ललखखि रूप में िज ु ककए जाने वाल े कारणों से आिेश द्वारा,— (क) ऐसे सहमनि प्रबंिक के पंजीकरण को ननलंबबि या रद्ि कर सकिा है; और (ख) िाटा स्वामी के दहिों की रक्षा के ललए उस सहमनि प्रबंिक को अपि े वववके ािुसार उचिि ननिेश िे सकिा है। (6) बोि,ु इस ननयम के प्रयोजनों के ललए, सहमनि प्रबंिक स े ऐसी जानकारी प्रिान करन े की अपेक्षा कर सकिा है, जजसकी बोि ु मागं करे। 5. राज्य और उसके साििों द्वारा छूट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परममट के प्राविाि या जारी करि े के मलए कार्रवाई- (1) राज्य और उसके सािनों में से कोई भी अधिननयम की िारा 7 के खंि (ि) के िहि िाटा स्वामी के वैयक्तिक डाटा को संसाधिि कर सकिा है िाकक उस े कोई छूट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट प्रिान ककया जा सके जो कानून या नीनि के िहि या सावजु ननक िन का उपयोग करके प्रिान या जारी ककया जािा है। (2) इस ननयम के िहि प्रसंस्करण िसू री अनुसूची में ववनिर्दिष्ट मानकों का पालन करि े हुए ककया जाएगा। (3) इस ननयम और िसू री अनुसूची में, ककसी भी छूट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट का सिं भ ु जो कानून के िहि प्रिान या जारी ककया जािा है – (क) राज्य या उसके ककसी सािन द्वारा ककसी भी समय लागू कानून के िहि ककसी भी शजति के प्रयोग या ककसी भी काय ु के प्रिशनु में ऐसी छूट, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट के प्राविान या जारी करने के संिभ ु के रूप में समझा जाएगा; (ख) नीनि के अिीन का अि ु केन्द्रीय सरकार या राज्य सरकार द्वारा अपनी कायपु ाललक शजति का प्रयोग करि े हुए जारी की गई ककसी नीनि या अनिु ेश के अिीन ऐसी छूट, लाभ, सेवा, प्रमाण-पत्र, लाइसेंस या परलमट के प्राविान या जारी करन े के सिं भ ु के रूप में लगाया जाएगा; और (ग) लोक ननधि का उपयोग करन े का अि ु ननम्नललखखि से या प्राजतियों के उपाजनु के साि ऐसी छूट, लाभ, सेवा, प्रमाण-पत्र, लाइसेंस या परलमट के प्राविान या जारी करन े के संिभ ु के रूप में लगाया जाएगा,— (i) केन्द्रीय सरकार या राज्य सरकार की क्थिनि में भारि की सधं चि ननधि या राज्य की संधचि ननधि या भारि के लोक लखे ा या राज्य के लोक लेखा से; या4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) भारि के राज्यक्षेत्र में या भारि सरकार या ककसी राज्य के ननयंत्रण में ककसी स्िानीय या अन्य प्राधिकरण की िशा में ऐसे प्राधिकरण की ननधि या ननधियों से। 6. उगचत सुरिा उपाय—.(1) डाटा न् यासी अपने कब्ज े में या अपने ननयंत्रण में वैयक्तिक डाटा की सुरक्षा करेगा, जजसमें उसके द्वारा या उसकी ओर से िाटा प्रक्रमणक द्वारा ककए गए ककसी भी प्रसंस्करण के संबिं में, वैयक्तिक डाटा भंग को रोकन े के ललए उधचि सरु क्षा उपाय करिा शालमल है, जजसमें कम स े कम ननम्नललखखि िी शालमल होंगे— (क) उधचि िाटा सुरक्षा उपाय, जजसमें एजन्क्रतशन, अस्पष्टीकरण या माजस्कंग या उस वैयक्तिक डाटास े मैप ककए गए वचुअु ल टोकन के उपयोग के माध्यम से ऐसे वैयक्तिक डाटा को सुरक्षक्षि करना शालमल है; (ख) ऐस े डाटा न् यासी या ऐसे िाटा प्रक्रमणक द्वारा उपयोग ककए जाने वाले कंतयूटर संसािनों िक पहुंच को ननयंबत्रि करने के ललए उधचि उपाय; (ग) अनधिकृि पहुंच का पिा लगान,े इसकी जाचं करने और पुनराववृत्त को रोकन े संबंधी उपचार करन े के ललए उपयतु ि लॉग, ननगरानी और समीक्षा के माध्यम से ऐस े वैयक्तिक डाटा िक पहुंच की थ पष्ट िा; (घ) वैयक्तिक डाटा की गोपनीयिा, अखंििा िंग होिे या उपलब्ििा ि होने या वैयक्तिक डाटा िक पहुंच ि हो पािे या अन् यिा, िेटा-बैकअप के माध्यम से समझौिा ककए जान े की जस्िनि में ननरंिर प्रसंस्करण के ललए उधचि उपाय; (ड.) अनधिकृि पहुंच का पिा लगान,े इसकी जांच करन,े पुनराववृत्त को रोकने के ललए उपचार करन े ििा ऐसे ककसी समझौिा की जस्िनि में ननरंिर प्रसंस्करण करन े के ललए, ऐसे लॉग और वैयक्तिक डाटा को एक वष ु की अवधि के ललए बनाए रखना, जब िक कक विमु ान में लागू ककसी कानून के अनुपालन में ऐसा करिा अन्यिा अपक्षे क्षि न हो; (ि.) ऐसे िाटा न्यासी और ऐसे िाटा प्रक्रमणक के बीच ककए गए अनुबंि में उधचि सुरक्षा उपाय करन े के ललए उधचि प्राविान; और (छ.) सुरक्षा उपायों का प्रभावी अिुपालन सुननजश्चि करन े के ललए उधचि िकनीकी और सगं ठनात्मक उपाय। (2) इस ननयम में, "कंतयूटर संसािन" शब्ि का वही अि ु अभिप्रेि होगा जो सचू ना प्रौद्योधगकी अधिननयम, 2000 (2000 का 21वा)ं में ववनिर्दिष्ट है। 7. वैयक्तिक‍डाटा‍भंि की सूचिा-(1) ककसी भी वैयक्तिक डाटा भंग के बारे में पिा चलन े पर, डाटा न् यासी, अपने सवोत्तम ज्ञान के अनुसार, प्रत्येक प्रभाववि िाटा स्वामी को, संक्षक्षति, स्पष्ट और सस्ु पष्ट िरीके से और बबना िेरी के, उसके उपयोगकिा ु के खाि े या डाटा न् यासी के साि उसके द्वारा पंजीकृि संचार के ककसी भी िरीके स े सूधचि करेगा, - (क) भंग का वववरण, जजसमें इसकी प्रकृनि, सीमा और इसके होने का समय और स्िान शालमल है; (ख) उसके ललए प्रासधं गक पररणाम, जो भंग से उत्पन्न होने की संभावना है; (ग) जोखखम को कम करन े के ललए डाटा न् यासी द्वारा लाग ू ककए गए और लाग ू ककए जा रहे उपाय, यदि कोई हों;[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (घ) सुरक्षा उपाय जो वह अपने दहिों की रक्षा के ललए कर सकिे हैं; और (ि.) ककसी ऐस े व्यजति के व् यावसानयक संपकु की जानकारी जो िाटा स्वामी के प्रश्नों, यदि कोई हों, का डाटा न् यासी की ओर स े जवाब िेने में सक्षम है। (2) ककसी भी वैयक्तिक डाटा भंग के बारे में पिा चलने पर, डाटा न् यासी बोि ु को सूधचि करेगा, - (क) बबना ककसी िेरी के, भंग का वववरण, जजसमें इसकी प्रकृनि, सीमा, घटना का समय और स्िान और संभाववि प्रभाव शालमल है; (ख) इसके बारे में पिा चलन े के बहत्तर घंटे के भीिर या बोि ु द्वारा इस संबिं में ललखखि रूप में ककए गए अनुरोि पर िी जाने वाली अधिक अवधि के भीिर, - (i) ऐस े वववरण के संबिं में अद्यिन और ववस्ििृ जानकारी; (ii) भंग के ललए अग्रणी घटनाओं, पररजस्िनियों और कारणों से सबं ंधिि व्यापक िथ्य; (iii) जोखखम को कम करन े के ललए कायाुजन्वि या प्रस्िाववि उपाय, यदि कोई हो; (iv) भंग करन े वाले व्यजति के बारे में कोई ननष्कष;ु (v) ऐस े भंग की पुनराववृत्त को रोकन े के ललए ककए गए उपचारात्मक उपाय; और (vi) प्रभाववि िाटा स्वामी को िी गई सचू नाओं के बारे में एक ररपोटु। (3) इस ननयम में, "उपयोगकिाु खािा" का िात्पय ु िाटा स्वामी द्वारा डाटा न् यासी के साि पंजीकृि ऑनलाइन खािे से अभिप्रिे है और इसमें कोई भी प्रोफाइल, पेज, हैंिल, ई-मेल पिा, मोबाइल नंबर और अन्य समान उपजस्िनियां शालमल हैं जजनके माध्यम से ऐसा िाटा स्वामी ऐसे डाटा न् यासी की सेवाओं िक पहुंचने में सक्षम है। 8. ववनिर्दरष्ट उद्देश्य के मलए समयावगि को िब‍िक‍पूरा िहीं मािा जाएिा जब‍िक‍कक‍उसे‍पूर्ा‍िह ‍ीं ककया‍जािा- (1) एक डाटा न् यासी, जो उस वग ु का है और िीसरे अनुसूची में ववनिर्दिष्ट ऐस े संगि उद्िेश्यों के ललए वैयक्तिक डाटा को संसाधिि कर रहा है, ऐस े वैयक्तिक डाटा को लमटा िेगा, जब िक कक ककसी कानून के अनुपालन के ललए उसका प्रनििारण आवश्यक न हो, यदि, उति अनुसूची में ववनिर्दिष्ट संगि समय अवधि के ललए, िाटा स्वामी ववनिर्दिष्ट उद्िेश्य के प्रिशनु के ललए ऐसे डाटा न् यासी स े संपकु नही ं करिा है और न ही ऐसे प्रसंस्करण के संबंि में अपन े अधिकारों का प्रयोग करिा है। (2) इस ननयम के िहि वयै क्तिक डाटा को िष् ट करिे की समयावचध पूरी होने से कम स े कम अड़िालीस घंटे पहल,े डाटा न् यासी िाटा स्वामी को सूधचि करेगा कक ऐसा वैयक्तिक डाटा ऐसी अवधि पूरी होने पर िष्ट कर दिया जाएगा, जब िक कक वह अपने उपयोगकिाु खाि े में लॉग इन न करे या अन्यिा उद्िेश्य के प्रिशनु के ललए डाटा न् यासी से संपकु न करे या ऐसे वैयक्तिक डाटा के प्रसस्ं करण के संबिं में अपन े अधिकारों का प्रयोग न करे। (3) इस ननयम में, "उपयोगकिाु खािा" से िात्पय ु िाटा स्वामी द्वारा िाटा न् यासी के साि पजं ीकृि ऑनलाइन खािे स े अभिप्रेि है और इसमें कोई भी प्रोफाइल, पेज, हैंिल, ई-मेल पिा, मोबाइल नंबर और अन्य समान उपजस्िनि शालमल हैं, जजसके माध्यम से वह ऐसे िाटा न् यासी की सेवाओं िक पहुंचने में सक्षम है। — 9. प्रसंस्करण के बारे में प्रश्िों का उत्तर देिे के मलए संपकष व्यक्क्ट्त की जािकारी प्रत्येक डाटा न् यासी अपनी वेबसाइट या ऐप पर प्रमखु िा से प्रकालशि करेगा और अधिननयम के िहि िाटा स्वामी के अधिकारों के6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्रयोग के ललए पत्रािार के प्रत्येक उत्तर में, िाटा संरक्षण अधिकारी की व्यावसानयक संपकु जानकारी, यदि लागू हो या कोई व्यजति जो डाटा न् यासी की ओर स े िाटा स्वामी के वैयक्तिक डाटा के प्रसंस्करण के बारे में प्रश्नों का उत्तर िेने में सक्षम है, का उल्लेख करेगा। 10. मशशयु ा ववकलांि व्यक्क्ट्त, क्जसके पास वैि अमभभावक है, के वैयक्तिक‍डाटा‍के प्रसंस्करण के मलए सत्यापि योग्य सहमनत. - (1) डाटा न् यासी यह सनु नजश्चि करन े के ललए उधचि िकनीकी और संगठनात्मक उपाय अपनाएगा कक लशश ु के ककसी भी वैयक्तिक डाटा के प्रसंस्करण स े पहल े मािा-वपिा की सत्यापन योग्य सहमनि प्राति की जाए और यह जाचुँ न े के ललए उधचि पररश्रम करेगा कक मािा-वपिा के रूप में खिु की पहचान करन े वाला व्यजति एक वयस्क है जो भारि में विमु ान में लागू ककसी भी कानून के अनुपालन के संबंि में आवश्यक होने पर पहचान योग्य है, ननम्नललखखि के संिभ ु में – (क) डाटा न् यासी के पास उपलब्ि पहचान और आयु का ववश्वसनीय वववरण; या (ख) पहचान और आयु का स्वेच्छा से प्रिान ककया गया वववरण या उसी स े जुड़ा एक आभासी टोकन, जो कानून या केंद्र सरकार या राज्य सरकार द्वारा ऐस े वववरणों के रखरखाव के ललए सौंपी गई इकाई या इस प्रकार जारी करने के ललए ऐसी इकाई द्वारा ननयुति या अनुमि व्यजति द्वारा जारी ककया गया हो और इसमें डिजजटल लॉकर सेवा प्रिािा द्वारा सत्यावपि और उपलब्ि कराए गए ऐसे वववरण या टोकन शालमल हों। उिाहरण C एक बच्ची है, P उसके मािा-वपिा है और DF एक डाटा न् यासी है। C के वैयक्तिक डाटा को प्रसथं कृि करके, DF के ऑनलाइन तलेटफ़ॉम ु पर C का एक उपयोगकिा ु खािा बनाया जाना है। मामिा 1: C, DF को बिािी है कक वह एक बच्ची है। DF, C के मािा-वपिा को अपनी वेबसाइट, ऐप या अन्य उपयुति माध्यमों से स्वय ं की पहचान करने में सक्षम करेगा। P स्वय ं की पहचान मािा-वपिा के रूप में करिी है और DF को बिािी है कक वह DF के तलटे फ़ॉम ु पर एक पजं ीकृि उपयोगकिा ु है और उसने पहल े DF को अपनी पहचान और आयु का वववरण उपलब्ि कराया है। अपने उपयोगकिा ु खािे के ननमाणु के ललए C के वैयक्तिक डाटाको प्रसंथक ृि करन े से पहल,े DF इस बाि की पुजष्ट करन े के ललए जाचुँ करेगा कक उसके पास P की ववश्वसनीय पहचान और आयु का वववरण उपिब् ध है। मामिा 2: C, DF को बिािी है कक वह एक बच्ची है। DF, C के मािा-वपिा को अपनी वेबसाइट, ऐप या अन्य उपयुति माध्यमों से स्वय ं की पहचान करन े में सक्षम करेगा। C के उपयोगकिा ु खािे के ननमाुण के ललए उसके वैयक्तिक डाटा को प्रसथं कृि करने से पहल,े DF, कानून या सरकार द्वारा उति वववरणों के रखरखाव के ललए सौंपी गई इकाई द्वारा जारी पहचान और आयु के वववरण या उसी स े मैप ककए गए वचुअु ल टोकन के संिभ ु में, जाचुँ करेगा कक P एक पहचान योग्य वयस्क है। P स्वेच्छा से डिजजटल लॉकर सेवाप्रिािा की सेवाओं का उपयोग करके ऐसे वववरण उपलब्ि करा सकिा है। मामिा 3: P अपिी पहिाि C के मािा-वपिा के रूप में करिी/करिा है और DF को सूधचि करिी/करिा है कक वह DF के तलेटफॉम ु पर एक पंजीकृि उपयोगकिाु है और उसने पहल े भी DF को अपनी पहचान और आयु का वववरण उपलब्ि कराया है। C के उपयोगकिा ु खािे के ननमाणु के ललए उसके वैयक्तिक[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 डाटा को प्रसथं कृि करने स े पहल,े DF इस बाि की पजु ष्ट करन े के ललए जाचुँ करेगा कक उसके पास P की ववश्वसनीय पहचान और आय ु का वववरण उपिब् ध है। मामिा 4: P अपिी पहिाि C के मािा-वपिा के रूप में करिी/करिा है और DF को सूधचि करिी/करिा है कक वह खुि DF के तलेटफॉम ु पर पजं ीकृि उपयोगकिाु नहीं है। C के उपयोगकिाि िािा के ननमाणु के ललए उसके वैयक्तिक डाटा को प्रसंथ कृि करन े से पहल,े DF, कानून या सरकार द्वारा उति वववरणों के रखरखाव के ललए सौंपी गई इकाई द्वारा जारी पहचान और आयु वववरण या उसी स े मैप ककए गए वचुअु ल टोकन के संिभ ु में, यह जांच करेगा कक पी एक पहचान योग्य वयस्क है। P डिजजटल लॉकर सेवाप्रिािा की सेवाओं का उपयोग करके स्वेच्छा से ऐस े वववरण उपलब्ि करा सकिा है। (3) इस ननयम में, ननम्नललखखि का िात्पय ु है- (क) "वयस्क" का िात्पय ु ऐस े व्यजति से अभिप्रिे है जजसने अठारह वष ु की आय ु पूरी कर ली है; (ख) "डिजजटल लॉकर सेवा प्रिािा" का िात्पय ु ऐसे मध्यविी से अभिप्रेि है, जजसमें समुधचि सरकार का कोई ननगलमि ननकाय या एजेंसी शालमल है, जजस े सूचना प्रौद्योधगकी अधिननयम, 2000 (2000 का 21वा)ं के अंिगिु इस संबंि में बनाए गए ननयमों के अनुसार केंद्रीय सरकार द्वारा अधिसूधचि ककया जा सकिा है; (ग) "नालमि प्राधिकारी" का िात्पय ु र्दव् यांगजि अधिकार अधिननयम, 2016 (2016 का 49वा)ं की िारा 15 के अंिगिु र्दव् यांग व्यजतियों को उनकी कानूनी क्षमिा के प्रयोग में सहायिा प्रिान करन े के ललए नालमि प्राधिकारी से है; (घ) "संरक्षणकिा ि पर लाग ू कानून" का अि ु होगा, - (i) ऐस े व्यजति के संबंि में, जजसमें िीघकु ाललक शारीररक, मानलसक, बौद्धिक या संवेिी र्दव् यागं िा शाभमि है, जो बािाओं के साि लमलकर, समाज में िसू रों के साि समान रूप से उसकी पूण ु और प्रभावी भागीिारी में बािा िालिी है और जो पयाुति और उधचि सहायिा प्रिान ककए जान े के बावजूि कानूनी रूप से बाध्यकारी ननणयु लेने में असमि ु है, र्दव् यागं जि अधिकार अधिननयम, 2016 (2016 का 49वा)ं और उसके अिीन बनाए गए ननयमों में ननदहि कानून के प्राविान; और (ii) ऐसे व्यजति के संबिं में, जो ऑदटज्म, सेरेब्रल पाल्सी, मानलसक मंििा या ऐसी जस्िनियों के संयोजन से संबंधिि ककसी भी जस्िनि से पीडड़ि है और इसमें गंभीर बहु र्दव् यांगिा स े पीडड़ि व्यजति भी शालमल है, ऑदटज्म, सेरेब्रल पाल्सी, मानलसक मिं िा और बहु र्दव् यागं िा वाल े व्यजतियों के कल्याण के ललए राष्रीय न्यास अधिननयम, 1999 (1999 का 44वा)ं के कानूिी प्राविान और उसके अिीन बनाए गए ननयम; (ि.) "स्िानीय स्िर की सलमनि" का िात्पय ु राष्रीय ऑदटज्म, मजस्िष्क पक्षाघाि, मानलसक मंििा और बहु-र्दव् यांगिा वाल े व्यजतियों के कल्याण हेि ु न्यास अधिननयम, 1999 (1999 का 44वा)ं की िारा 13 के अन्िगिु गदठि स्िानीय स्िर की सलमनि से है; (च) "ननिःशति व्यजति" का िात्पय ु और इसमें शालमल हैं- (i) ऐसा व्यजति जजसकी िीघकु ाललक शारीररक, मानलसक, बौद्धिक या संविे ी ववकलांगिा है, जो बािाओ ं के साि लमलकर, समाज में िसू रों की िरह उसकी पणू ु और प्रभावी भागीिारी में बािा8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िालिी है और जो पयाुति और उधचि सहायिा प्रिान ककए जाने के बावजिू , कानूनी रूप स े बाध्यकारी ननणयु लेने में असमि ु है; और (ii) ऐसा व्यजति जो ऑदटज्म, मजस्िष्क पक्षाघाि, मानलसक मंििा या ऐसी ककन्हीं िो या अधिक जस्िनियों के संयोजन स े सबं ंधिि ककसी भी जस्िनि स े पीडड़ि है और इसमें गंभीर बहु-र्दव् यांगिा स े पीडड़ि व्यजति भी शालमल है। 11. मशश ु के वैयक्तिक‍डाटा‍के प्रसंस्करण पर लािू कुछ दानयत्वों से छूट- (1) अधिननयम की िारा 9 की उप-िारा (1) और (3) के प्राविान, िाटा न्यालसयों के ऐसे वग ु द्वारा लशश ु के वयै क्तिक डाटाके प्रसस्ं करण पर लागू नहीं होंग े जैसा कक चौिी अनुसूची के भाग ‘क’ में ववनिर्दिष्ट है, ऐसी शिों के अिीन, जो उति भाग में ववनिर्दिष्ट हैं। (2) अधिननयम की िारा 9 की उप-िारा (1) और (3) के प्राविान, ऐस े प्रयोजनों के ललए लशश ु के वैयक्तिक डाटा के प्रसंस्करण पर लाग ू नहीं होंग,े जैसा कक चौिी अनुसूची के भाग ‘ि’ में ववनिर्दिष्ट है और ऐसी शिों के अध् यिीन, जो उति भाग में ववनिर्दिष्ट है। 12. महत्वपूण ष डाटा‍न्‍यासी के अनतररक्ट्त दानयत्व—(1) एक महत्वपूण ु डाटा न् यासी, उस निधि स े बारह महीन े की प्रत्येक अवधि में एक बार, जजस निधि को उस े इस प्रकार अधिसूधचि ककया जािा है या वह इस प्रकार अधिसूधचि डाटा न् यासी की श्रेणी में शालमल होिा है, इस अधिननयम के प्राविानों और उसके अिीन बनाए गए ननयमों का प्रभावी अनुपालन सुननजश्चि करन े के ललए िाटा संरक्षण प्रभाव आकलन और लेखा परीक्षा करेगा। (2) एक महत्वपूण ु डाटा न्य ासी, िाटा संरक्षण प्रभाव आकलन और लेखा परीक्षा करने वाल े व्यजति स े िाटा संरक्षण प्रभाव आकलन और लेखा परीक्षा में महत्वपूण ु दटतपखणयों वाली एक ररपोटु बोि ु को प्रस्िुि करन े के ललए कहेगा। (3) एक महत्वपूण ु डाटा न् यासी यह सत्यावपि करन े के ललए उधचि पररश्रम करेगा कक उसके द्वारा संसाधिि वैयक्तिक डाटा की होजस्टंग, प्रिशनु , अपलोडिगं , संशोिन, प्रकाशन, संचरण, भंिारण, अद्यिन या साझा करन े के ललए उसके द्वारा ननयोजजि एल्गोररिलमक सॉफ़्टवेयर िाटा स्वामी के अधिकारों के ललए जोखखम पैिा करन े की संभावना नही ं रखि े हैं। (4) महत्वपूण ु डाटा न् यासी यह सुननजश्चि करन े के ललए उपाय करेगा कक केंद्र सरकार द्वारा गदठि सलमनि की लसफाररशों के आिार पर ववनिर्दिष्ट वैयक्तिक डाटा को इस प्रनिबंि के अिीन संसाधिि ककया जािा है कक वैयक्तिक डाटा और इसके प्रवाह से संबंधिि रैकफ़क िाटा भारि के क्षत्रे के बाहर स्िानांिररि नहीं ककया जािा है। 13. डाटा स्वामी के अगिकार.— (1) िाटा स्वामी को अधिननयम के िहि अपन े अधिकारों का प्रयोग करन े में सक्षम बनान े के ललए, डाटा न् यासी और, जहा ं लाग ू हो, सहमनि प्रबंिक, अपनी वेबसाइट या ऐप, या िोनों पर, जैसा भी मामला हो, प्रकालशि करेगा, - (क) उन सािनों का वववरण जजनका उपयोग करके िाटा स्वामी ऐसे अधिकारों के प्रयोग के ललए अनुरोि कर सकिा है; और[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (ख) वववरण, यदि कोई हो, जैस े कक ऐसे िाटा स्वामी का उपयोगकिाु नाम या अन्य पहचानकिा,ु जो उसकी सेवा की शिों के िहि उसकी पहचान करने के ललए आवश्यक हो सकिा है। (2) ऐसे अधिकारों के प्रयोग के ललए ऐसे डाटा न् यासी द्वारा प्रकालशि सािनों और वववरणों का उपयोग करके, वैयक्तिक डाटा और उसके लमटान े के बारे में जानकारी िक पहुुँचने के ललए अधिननयम के िहि िाटा स्वामी के अधिकारों का प्रयोग करन े के ललए, वह डाटा न् यासी स े अनुरोि कर सकिी है, जजसे उसने पहल े अपने वैयक्तिक डाटा के प्रसंस्करण के ललए सहमनि िी है। (3) प्रत्येक डाटा न् यासी और सहमनि प्रबंिक अपनी वेबसाइट या ऐप, या िोनों पर, जैसा भी मामला हो, िाटा स्वामी की लशकायिों का जवाब िेने के ललए अपनी लशकायि ननवारण प्रणाली के िहि अवधि प्रकालशि करेगा और ऐसी अवधि के भीिर जवाब िेने में प्रणाली की प्रभावशीलिा सनु नजश्चि करन े के ललए, उपयुति िकनीकी और संगठनात्मक उपायों को लागू करेगा। (4) अधिननयम के िहि नालमि करन े के ललए िाटा स्वामी के अधिकारों का प्रयोग करन े के ललए, वह डाटा न् यासी की सेवा की शिों और ऐसे कानून के अनुसार जो लागू हो सकिा है, ऐस े अधिकार के प्रयोग के ललए ऐसे डाटा न् यासी द्वारा प्रकालशि सािनों का उपयोग करके और वववरण प्रस्िुि करि े हुए एक या अधिक व्यजतियों को नालमि कर सकिा है। (5) इस ननयम में, अलभव्यजति "पहचानकिा"ु का अि ु िाटा स्वामी की पहचान करने के ललए डाटा न् यासी द्वारा जारी ककए गए वणों का कोई भी क्रम होगा और इसमें ग्राहक पहचान फ़ाइल संख्या, ग्राहक अधिग्रहण फ़ॉम ु संख्या, आवेिन संिभ ु संख्या, नामांकन आईिी या लाइसेंस संख्या शालमल है जो ऐसी पहचान को सक्षम बनािी है। 14. भारत के बाहर वैयक्तिक‍डाटा‍का प्रसस्ं करण. – डाटा न् यासी द्वारा संसाधिि वैयक्तिक डाटा का भारि के बाहर ककसी भी िेश या क्षेत्र में स्िानांिरण – (क) भारि के क्षेत्र के भीिर; या (ख) भारि के क्षेत्र के बाहर भारि के क्षेत्र के भीिर िाटा स्वामी को माल या सेवाओं की पेशकश स े संबंधिि ककसी भी गनिववधि के संबिं में, इस प्रनिबंि के अिीन है कक डाटा न् यासी ऐसी आवश्यकिाओं को पूरा करेगा, जैसा कक केंद्र सरकार सामान्य या ववशेष आिेश द्वारा, ककसी भी वविेशी राज्य को या ऐसे राज्य के ननयंत्रण में ककसी व्यजति या इकाई या ककसी एजेंसी को ऐसे वयै क्तिक डाटा उपलब्ि कराने के संबंि में ववनिर्दिष्ट कर सकिी है। 15. अिुसंिाि, संग्रहण या सांक्ययकीय प्रयोजिों के मलए अगिनियम से छूट.- अधिननयम के प्राविान अनुसंिान, संग्रहण या सांजख्यकीय प्रयोजनों के ललए आवश्यक वैयक्तिक डाटा के प्रसंस्करण पर लागू नही ं होंग े यदि यह द्वविीय अनसु ूची में ववनिर्दिष्ट मानकों के अनुसार ककया जािा है। 16. अध्यि और अन्य सदस्यों की नियुक्क्ट्त.- (1) केन्द्रीय सरकार, अध्यक्ष के रूप में व्यजतियों की लसफाररश करन े के ललए एक खोज-सह-चयन सलमनि का गठन करेगी, जजसके अध्यक्ष मंबत्रमंिल सधचव होंग े और ववधिक काय ु ववभाग ििा इलेतरॉननकी और सचू ना प्रौद्योधगकी मंत्रालय के प्रभारी भारि सरकार के सधचव10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] होंग े ििा ऐसे क्षत्रे में ववशषे ज्ञान या व्यावहाररक अनभु व रखन े वाल े िो प्रनिजष्ठि ववशेषज्ञ होंग े जो केन्द्रीय सरकार की राय में बोि ु के ललए सिस्य के रूप में उपयोगी हो सकि े हैं। (2) केन्द्रीय सरकार, अध्यक्ष के अलावा ककसी अन्य सिस्य के रूप में ननयजु ति के ललए व्यजतियों की लसफाररश करन े के ललए एक खोज-सह-चयन सलमनि का गठन करेगी, जजसके अध्यक्ष इलेतरॉननकी और सूचना प्रौद्योधगकी मत्रं ालय में भारि सरकार के सधचव होंग े और ववधिक काय ु ववभाग के प्रभारी भारि सरकार के सधचव होंग े ििा ऐसे क्षेत्र में ववशेष ज्ञान या व्यावहाररक अनुभव रखन े वाल े िो प्रनिजष्ठि ववशेषज्ञ होंग े जो केन्द्रीय सरकार की राय में बोि ु के ललए सिस्य के रूप में उपयोगी हो सकिे हैं। (3) केन्द्रीय सरकार, खोज-सह-चयन सलमनि द्वारा अनुशंलसि व्यजतियों की उपयुतििा पर ववचार करन े के पश्चाि,् यिाजस्िनि, अध्यक्ष या अन्य सिस्य की ननयुजति करेगी। (4) इस ननयम के उप-ननयम (1) में ववनिर्दिष्ट खोज-सह-चयन सलमनि का कोई काय ु या कायवु ाही केवल इस आिार पर प्रश्नगि नहीं की जाएगी कक ऐसी सलमनि में कोई ररजति है या अनपु जस्िि है या इसके गठन में कोई त्रुदट है। 17. अध्यि तथा अन्य सदस्यों का वेति, भत्ते तथा सवे ा की अन्य निबंिि एवं शत.े - अध्यक्ष ििा प्रत्येक अन्य सिस्य को ऐसा वेिन और भत्ते प्राति होंग े ििा उनकी सेवा की अन्य ननबंिन एवं शि े होंगी, जो पांचवी ं अनुसचू ी में ववनिर्दिष्ट हैं। 18. बोड ष की बैठकों की प्रक्रिया तथा उसके आदेशों, निदेशों और दस्तावेजों का प्रमाणीकरण.- (1) अध्यक्ष बोि ु की बैठकों की िारीख, समय और स्िान ननजश्चि करेगा, उनके ललए कायसु चू ी की मिों को अनुमोदिि करेगा, ििा उन्हें ववनिर्दिष्ट करि े हुए अपने हस्िाक्षर से या ऐसे अन्य व्यजति के हस्िाक्षर स,े जजस े अध्यक्ष ललखखि रूप में सामान्य या ववशेष आिेश द्वारा प्राधिकृि करे, नोदटस जारी करवाएगा। (2) बोि ु की बैठकों की अध्यक्षिा अध्यक्ष द्वारा की जाएगी, ििा उसकी अनुपजस्िनि में ऐस े अन्य सिस्य द्वारा की जाएगी, जजस े बैठक में उपजस्िि सिस्य अपने बीच स े चुनें। (3) बोि ु की एक-निहाई सिस्यिा इसकी बठै कों के ललए गणपूनि ु होगी। (4) बोि ु की ककसी बठै क में आने वाल े सभी प्रश्नों का ननणयु उपजस्िि और मििान करन े वाल े सिस्यों के बहुमि स े ककया जाएगा, ििा मिों के बराबर होने की जस्िनि में अध्यक्ष या उसकी अनुपजस्िनि में अध्यक्षिा करन े वाल े व्यजति के पास िसू रा या ननणाुयक मि होगा। (5) यदि ककसी सिस्य का बोि ु की बैठक में ननपटाए जाने वाल े ककसी काय-ु वस्ि ु में दहि है, िो वह उसमें भाग नही ं लेगा या उस पर मििान नहीं करेगा और ऐसी जस्िनि में, ऐस े काय-ु वस्ि ु पर ननणयु उपजस्िि और मििान करन े वाल े अन्य सिस्यों के बहुमि स े ललया जाएगा। (6) यदि ककसी आकजस्मक जस्िनि में बोि ु द्वारा ित्काल कारुवाई की आवश्यकिा होिी है और बोि ु की बैठक बुलाना संभव नहीं है, िो अध्यक्ष ललखखि रूप में कारणों को िज ु करि े हुए, ऐसी कारुवाई कर सकिा है जो आवश्यक हो, जजसे सभी सिस्यों को साि दिनों के भीिर सूधचि ककया जाएगा और बोि ु की अगली बैठक में अनुसमिनु के ललए उसके समक्ष रखा जाएगा।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (7) यदि अध्यक्ष ऐसा ननिेश िेिा है, िो काय-ु वस्िु या मुद्िे का कोई ऐसा ववषय, जजसके ललए बोि ु के ननणयु की आवश्यकिा होिी है, पररचालन द्वारा सिस्यों को भेजा जा सकिा है और ऐसे ववषय पर सिस्यों के बहुमि के अनुमोिन से ननणयु ललया जा सकिा है। (8) बोि ु का अध्यक्ष या कोई सिस्य, या ललखखि रूप में सामान्य या ववशेष आिेश द्वारा उसके द्वारा अधिकृि कोई व्यजति, अपने हस्िाक्षर से उसके आिेश, ननिेश या ललखि को प्रमाखणि कर सकिा है। (9) बोि ु द्वारा जाचं अधिननयम की िारा 27 के अिीन सूचना, लशकायि, संिभ ु या ननिेश की प्राजति की िारीख स े छह माह की अवधि के भीिर पूरी की जाएगी, जब िक कक ऐसी अवधि को उसके द्वारा, ललखखि में अलभललखखि ककए जाने वाल े कारणों से, एक बार में िीन माह से अधिक की अनिररति अवधि के ललए नहीं बढाया जािा है। 19. बोड ष का डडक्जटल कायालष य के रूप में काय ष करिा.- बोि ु एक डिजजटल कायाुलय के रूप में काय ु करेगा, जो ककसी व्यजति को बुलाने और उसकी उपजस्िनि सुननजश्चि करन े ििा शपि पर उसकी जाचं करन े की अपनी शजति पर प्रनिकूल प्रभाव िाल े बबना, कायवु ाही को इस प्रकार संचाललि करन े के ललए िकनीकी- कानूनी उपाय अपना सकेगा, जजसस े ककसी व्यजति की भौनिक उपजस्िनि अपेक्षक्षि न हो। 20. बोड ष के अगिकाररयों और कमचष ाररयों की नियुक्क्ट्त और सेवा सम्बंिी निबिं ि और शत.े -(1) बोि,ु केन्द्रीय सरकार के पूव ु अनुमोिन से और ऐसी रीनि स,े जसै ा केन्द्रीय सरकार सामान्य या ववशेष आिेश द्वारा ववनिर्दिष्ट करे, ऐसे अधिकाररयों और कमचु ाररयों को ननयुति कर सकेगा, जजन्हें वह अधिननयम के उपबंिों के अिीन अपने कृत्यों के कुशल ननवहु न के ललए आवश्यक समझे। (2) बोि ु के अधिकाररयों और कमचु ाररयों की सेवा के ननबंिन और शि े व े होंगी, जो छठी अनुसूची में ववनिर्दिष्ट हैं। 21. अपीलीय न्यायागिकरण में अपील.-(1) बोि ु के ककसी आिेश या ननिेश स े व्यधिि व्यजति द्वारा कोई अपील, जजसमें कोई संबंधिि िस्िावेज भी शालमल है, डिजजटल रूप में, ऐसी प्रकक्रया का पालन करि े हुए िायर की जाएगी, जैसा कक अपीलीय न्यायाधिकरण द्वारा अपनी वेबसाइट पर ववनिर्दिष्ट ककया जा सकिा है। (2) अपीलीय न्यायाधिकरण में िायर की गई अपील के साि उिनी ही रालश का शल्ु क संलग्न ककया जाएगा, जजिना कक भारिीय िरू सचं ार ववननयामक प्राधिकरण अधिननयम, 1997 (1997 का 24) के अंिगिु िायर की गई अपील के संबंि में लागू है, जब िक कक अपीलीय न्यायाधिकरण के अध्यक्ष द्वारा अपन े वववेक स े इस े कम या माफ नहीं ककया जािा है, और यह शुल्क एकीकृि भुगिान इंटरफेस या भारिीय ररजव ु बकैं द्वारा अधिकृि ऐसी अन्य भुगिान प्रणाली का उपयोग करके डिजजटल रूप स े िेय होगा, जैसा कक अपीलीय न्यायाधिकरण अपनी वबे साइट पर ववनिर्दिष्ट कर सकिा है। (3) अपील अधिकरण- (क) लसववल प्रकक्रया सदं हिा, 1908 (1908 का 5) द्वारा ननिारु रि प्रकक्रया से आबद्ि नही ं होगा, बजल्क प्राकृनिक न्याय के लसद्िािं ों द्वारा ननिेलशि होगा और अधिननयम के प्राविानों के अिीन रहि े हुए अपनी स्वय ं की प्रकक्रया को ववननयलमि कर सकिा है; और12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) एक डिजजटल कायाुलय के रूप में काय ु करेगा जो ककसी भी व्यजति को बुलाने और उसकी उपजस्िनि सुननजश्चि करन े ििा शपि पर उसकी जांच करने की अपनी शजति पर प्रनिकूल प्रभाव िाल े बबना, कायवु ाही को इस प्रकार संचाललि करन े के ललए िकनीकी-कानूनी उपाय अपना सकिा है जजसस े ककसी व्यजति की भौनिक उपजस्िनि की आवश्यकिा न हो। 22. डाटा न्‍यासी या मध्यवती से सूचिा मांििा.-(1) केन्द्रीय सरकार, अधिननयम के ऐसे प्रयोजनों के ललए, जो सािवी ं अनुसूची में ववनिर्दिष्ट हैं, उति अनुसूची में ववनिर्दिष्ट संगि प्राधिकृि व्यजति के माध्यम से काय ु करि े हुए, ककसी िाटा न् यासी या मध्यविी से ऐसी सूचना िेने की अपेक्षा कर सकेगी, जजसकी मांग की जाए, वह समयावधि ववनिर्दिष्ट कर सकेगी, जजसके भीिर उस े प्रिान ककया जाएगा और जहा ं इस संबंि में प्रकटीकरण से भारि की सप्रं भुिा और अखंििा या राज्य की सुरक्षा पर प्रनिकूल प्रभाव पड़ने की संभावना हो, वहां िाटा न् यासी या मध्यविी से प्राधिकृि व्यजति की पूव ु ललखखि अनुमनि के बबना उस े प्रकट न करन े की अपेक्षा कर सकेगी। (2) इस ननयम के अंिगिु मांगी गई सचू ना का प्राविान अधिननयम की िारा 36 के अंिगिु िानयत्व की पूनि ु के रूप में होगा।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 प्रिम अनुसूची [ननयम 4 िेखें] भाग क सहमनत प्रबंिक के पंजीकरण की शत ें 1. आवेिक भारि में ननगलमि कंपनी है। 2. आवेिक के पास सहमनि प्रबंिक के रूप में अपन े िानयत्वों को पूरा करन े के ललए िकनीकी, पररचालन और ववत्तीय क्षमिा सदहि पयाुति क्षमिा है। 3. आवेिक की ववत्तीय जस्िनि और प्रबंिन का सामान्य चररत्र सुदृढ है। 4. आवेिक की कुल संपवत्त िो करोड़ रुपये से कम नहीं है। 5. आवेिक के ललए उपलब्ि होने वाल े संभाववि व्यवसाय की मात्रा और पूंजी संरचना और आय की संभावनाएं पयाुति हैं। 6. आवेिक कंपनी के ननिेशक, प्रमुख प्रबंिकीय कमी और वररष्ठ प्रबंिन सामान्य प्रनिष्ठा और ननष्पक्षिा और ईमानिारी वाल े व्यजति हैं। 7. आवेिक कंपनी के एसोलसएशन के ज्ञापन और एसोलसएशन के लेखों में प्राविान हैं कक भाग ख के मि 9 और 10 के िहि िानयत्वों का पालन ककया जाए, ऐसे पालन को सुननजश्चि करने के ललए नीनिया ं और प्रकक्रयाए ं मौजूि हों, और ऐसे प्राविानों को केवल बोि ु की पूव ु स्वीकृनि स े ही संशोधिि ककया जा सकिा है। 8. आवेिक द्वारा ककए जाने वाल े प्रस्िाववि सचं ालन िाटा स्वामी के दहि में हैं। 9. यह स्विंत्र रूप से प्रमाखणि ककया जािा है कक- (क) आवेिक का अंिर-संचालनीय तलेटफॉम,ु जो िाटा स्वामी को उसकी सहमनि िेने, प्रबंधिि करन,े समीक्षा करन े और वापस लेने में सक्षम बनािा है, ऐसे िाटा संरक्षण मानकों और आश्वासन ढांचे के अनुरूप है, जजसे बोि ु द्वारा समय-समय पर अपनी वबे साइट पर प्रकालशि ककया जा सकिा है; और (ख) ऐसे मानकों और ढांच े का पालन सुननजश्चि करने और भाग ख के मि 11 के िहि िानयत्वों का प्रभावी पालन सुननजश्चि करने के ललए उपयुति िकनीकी और संगठनात्मक उपाय मौजूि हैं। भाग ख सहमनत प्रबंिक के दानयत्व 1. सहमनि प्रबिं क अपन े तलेटफ़ॉम ु का उपयोग करन े वाले िाटा स्वामी को ऐसे तलेटफ़ॉम ु पर ऑनबोि ु ककए गए िाटा न्यासी द्वारा उसके वैयजतिक िाटा के प्रसंस्करण के ललए सहमनि िेने में सक्षम करेगा, या िो सीिे ऐसे िाटा न्यासी को या ऐसे तलेटफ़ॉम ु पर ऑनबोि ु ककए गए ककसी अन्य िाटा न्यासी के माध्यम से, जो उस िाटा स्वामी की सहमनि से ऐसे वैयजतिक िाटा को बनाए रखिा है। उिाहरण. व्यजतियों को P के माध्यम से अपने वैयजतिक िाटा के प्रसंस्करण के ललए अपनी सहमनि िेने, प्रबंधिि करन,े समीक्षा करन े और वापस लेने में सक्षम बनाया गया है, जो एक सहमनि प्रबंिक द्वारा बनाए गए तलेटफ़ॉम ु है। X, एक व्यजति, P पर एक पंजीकृि उपयोगकिा ु है। B1 और B2 P पर ऑनबोि ु ककए गए बकैं हैं।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] मामला 1: B1 अपने बकैं खािा वववरण में ननदहि वयै जतिक िाटा को संसाधिि करन े के ललए सहमनि के ललए P पर X को अनुरोि भेजिा है। X अपने डिजजटल लॉकर में डिजजटल ररकॉि ु के रूप में बकैं खािा वववरण रखिा है। X, B1 को सीिे अपनी सहमनि िेने के ललए P का उपयोग करिा है, और B1 को अपन े बकैं खािा वववरण िक पहुुँच प्रिान करिा है। मामला 2: B1 अपने बकैं खािे के वववरण में ननदहि वैयजतिक िाटा को संसाधिि करन े के ललए सहमनि के ललए P पर X को अनुरोि भेजिी है। X, B2 के साि अपना बकैं खािा रखिी है। X, B2 के माध्यम स े B1 को अपनी सहमनि भजे ने के ललए P का उपयोग करिी है, साि ही B2 को डिजजटल रूप से ननिेश िेिी है कक वह B1 को अपना बकैं खािा वववरण भेजे। B2, B1 को बकैं खािा वववरण भेजन े के ललए आग े बढिी है। 2. सहमनि प्रबंिक यह सुननजश्चि करेगा कक वैयजतिक िाटा उपलब्ि करान े या उसके साझा करन े का िरीका ऐसा हो कक उसकी सामग्री उसके द्वारा पढी न जा सके। 3. सहमनि प्रबंिक अपने तलेटफ़ॉम ु पर ननम्नललखखि का ररकॉि ु बनाए रखेगा, अिाुि:्— (क) उसके द्वारा िी गई, अस्वीकृि या वापस ली गई सहमनि; (ख) सहमनि के अनुरोि स े पहल े या साि में नोदटस; और (ग) रासं फ़री िाटा न्यासी के साि उसके वैयजतिक िाटा को साझा करना। — 4. सहमनि प्रबंिक (क) ऐसे तलेटफ़ॉम ु का उपयोग करन े वाल े िाटा स्वामी को ऐसे ररकॉि ु िक पहुुँच प्रिान करेगा; (ख) िाटा स्वामी के अनुरोि पर और इसकी सेवा की शिों के अनुसार, उस े मशीन-पठनीय रूप में ऐस े ररकॉि ु में ननदहि जानकारी उपलब्ि कराएगा; और (ग) ऐस े ररकॉि ु को कम स े कम साि साल िक बनाए रखेगा, या ऐसी लंबी अवधि के ललए जजस पर िाटा स्वामी और सहमनि प्रबंिक सहमि हो सकि े हैं या जैसा कक कानून द्वारा आवश्यक हो सकिा है। 5. सहमनि प्रबंिक एक वबे साइट या ऐप, या िोनों को प्रािलमक सािन के रूप में ववकलसि और बनाए रखेगा, जजसके माध्यम से िाटा स्वामी सहमनि प्रबंिक द्वारा प्रिान की गई सवे ाओं िक पहुंच सकिा है। 6. सहमनि प्रबंिक अधिननयम और इन ननयमों के िहि अपने ककसी भी िानयत्व के प्रिशनु को उप- अनुबंधिि या असाइन नहीं करेगा। 7. सहमनि प्रबंिक वैयजतिक िाटा भंग को रोकन े के ललए उधचि सुरक्षा उपाय करेगा। 8. सहमनि प्रबंिक िाटा स्वामी के संबंि में एक प्रत्ययी क्षमिा में काय ु करेगा। 9. सहमनि प्रबंिक िाटा न्यासी के साि दहिों के टकराव स े बचेगा, जजसमें उनके प्रमोटरों और प्रमखु प्रबंिकीय कलमयु ों के संबिं में भी शालमल है। 10. सहमनि प्रबंिक के पास यह सुननजश्चि करन े के ललए उपाय होंग े कक उसके ननिेशकों, प्रमुख प्रबंिकीय कलमयु ों और वररष्ठ प्रबंिन के पास िाटा न्यासी में ननिेशक पि, ववत्तीय दहि, रोजगार या लाभकारी स्वालमत्व होने या उनके साि भौनिक आधिकु संबिं होने के कारण कोई दहिों का टकराव उत्पन्न न हो। 11. सहमनि प्रबंिक अपनी वेबसाइट या ऐप या िोनों पर, जैसा भी मामला हो, आसानी से सुलभ िरीके से ननम्नललखखि के बारे में जानकारी प्रकालशि करेगा-[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 (क) सहमनि प्रबिं क के रूप में पंजीकृि कंपनी के प्रमोटर, ननिेशक, प्रमुख प्रबिं कीय कमी और वररष्ठ प्रबंिन; (ख) प्रत्येक व्यजति जो सहमनि प्रबंिक के रूप में पजं ीकृि कंपनी की शेयरिाररिा के िो प्रनिशि स े अधिक शेयर रखिा है; (ग) प्रत्येक ननगलमि ननकाय जजसकी शेयरिाररिा में सहमनि प्रबंिक का कोई प्रमोटर, ननिेशक, प्रमुख प्रबंिकीय कमी या वररष्ठ प्रबंिन वपछल े कैलेंिर महीन े के पहल े दिन िो प्रनिशि से अधिक शेयर रखिा है; और (घ) ऐसी अन्य जानकारी जजस े बोि ु पारिलशिु ा के दहि में सहमनि प्रबंिक को प्रकट करन े का ननिेश िे सकिा है। 12. सहमनि प्रबंिक के पास ऐसे लेखापरीक्षा के पररणामों की समीक्षा, ननगरानी, मूल्यांकन और बोि ु को समय-समय पर ििा ऐस े अन्य अवसरों पर ररपोटु करने के ललए प्रभावी लखे ापरीक्षा िंत्र होंग,े जैसा कक बोि ु ननिेलशि कर सकिा है, ननम्नललखखि के संबिं में- (क) िकनीकी और संगठनात्मक ननयंत्रण, प्रणाललयाुँ, प्रकक्रयाए ुँ और सुरक्षा उपाय; (ख) पंजीकरण की शिों की ननरंिर पूनि;ु और (ग) अधिननयम और इन ननयमों के िहि अपने िानयत्वों का पालन। 13. सहमनि प्रबिं क के रूप में पंजीकृि कंपनी का ननयंत्रण बबक्री, ववलय या अन्यिा के माध्यम स े हस्िांिररि नहीं ककया जाएगा, लसवाय बोि ु की पूव ु स्वीकृनि के और ऐसी शिों की पूनि ु के अिीन, जजन्हें बोि ु इस संबंि में ननदिुष्ट कर सकिा है। नोट: इस अनुसूची में,— (क) “ननगम ननकाय” में कंपनी अधिननयम, 2013 (2013 का 18) की िारा 2 के खंि (11) के अंिगिु पररभावषि कंपनी, ननगलमि ननकाय, कोई फम,ु ववत्तीय संस्िान, अनुसूधचि बकैं या ककसी केंद्रीय अधिननयम, प्रांिीय अधिननयम या राज्य अधिननयम द्वारा या उसके अंिगिु स्िावपि या गदठि सावजु ननक क्षेत्र का उद्यम और कोई अन्य ननगलमि ननकाय शालमल होगा; (ि) "कंपनी", "ननयंत्रण", "ननिेशक" और "मुख्य प्रबंिकीय कालमकु " पिों के वही अि ु होंग े जो कंपनी अधिननयम, 2013 (18 या 2013) में क्रमशिः उनके ललए ननदिुष्ट हैं; (ग) "ननवल संपवत्त" पि का अि ु कुल पररसंपवत्तयों का समग्र मूल्य होगा, जजसे सहमनि प्रबंिक की िेनिाररयों के मूल्य से घटाया जाएगा, जैसा कक उसके खािों की पुस्िकों में दिखाई िेिा है; और (घ) "प्रविकु " और "वररष्ठ प्रबिं न" पिों के वही अि ु होंग े जो कंपनी अधिननयम, 2013 (18 या 2013) में क्रमशिः उनके ललए ववननदिुष्ट हैं।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िसू री अनुसूची [ननयम 5(2) और 15 िेखें] िारा 7 के खंड (ख) के अंतितष राज्य और उसके साििों द्वारा वैयक्क्ट्तक डाटा के प्रसंस्करण के मलए मािक तथा िारा 17 की उपिारा (2) के खंड (ख) में ववनिददषष्ट उद्देश्यों के मलए आवश्यक वैयक्क्ट्तक डाटा के प्रसंस्करण के मलए मािक वैयजतिक िाटा के प्रसंस्करण के ललए लागू कानून के अनुसार ननम्नललखखि का प्रभावी अनुपालन सुननजश्चि करन े के ललए उपयुति िकनीकी और संगठनात्मक उपायों का कायाुन्वयन, अिाुि:्— (क) प्रसस्ं करण ववधिसम्मि िरीके से ककया जािा है; (ख) प्रसस्ं करण अधिननयम की िारा 7 के खंि (ख) में ववननदिुष्ट उपयोगों के ललए या अधिननयम की िारा 17 की उपिारा (2) के खंि (ख) में ववननदिुष्ट उद्िेश्यों के ललए ककया जािा है, जैसा भी मामला हो; (ग) प्रसस्ं करण ऐस े वैयजतिक िाटा िक सीलमि है जो ऐसे उपयोगों या ऐसे उद्िेश्यों को प्राति करन े के ललए आवश्यक है, जैसा भी मामला हो; (घ) प्रसस्ं करण वैयजतिक िाटा की सटीकिा सुननजश्चि करन े के ललए उधचि प्रयास करि े हुए ककया जािा है; (ि) वैयजतिक िाटा को ऐस े उपयोगों या ऐस े उद्िेश्यों को प्राति करन े के ललए, जसै ा भी मामला हो, या ककसी कानून के अनुपालन के ललए आवश्यक होने िक बनाए रखा जािा है; (च) िाटा न्यासी के कब्जे या ननयंत्रण में वैयजतिक िाटा की सुरक्षा के ललए वैयजतिक िाटा भंग को रोकन े के ललए उधचि सुरक्षा उपाय, जजसमें उसके द्वारा या िाटा प्रक्रमणक द्वारा उसकी ओर से ककए गए ककसी भी प्रसंस्करण के संबंि में शालमल है; (छ) जहा ं प्रसंस्करण अधिननयम की िारा 7 के खंि (ख) के िहि ककया जाना है, िाटा स्वामी को इसके संबंि में सूचना िेि े हुए इस े ककया जािा है और - (i) ऐस े व्यजति की व्यावसानयक संपकु जानकारी िेना जो िाटा न्यासी की ओर स े िाटा स्वामी के वैयजतिक िाटा के प्रसस्ं करण के बारे में सवालों का जवाब िेने में सक्षम है; (ii) ऐसे िाटा न्यासी की वबे साइट या ऐप, या िोनों िक पहुुँचन े के ललए ववशेष संचार ललकं को ननदिुष्ट करना, और अन्य सािनों का वववरण, यदि कोई हो, जजसका उपयोग करके ऐसा िाटा स्वामी अधिननयम के िहि अपने अधिकारों का प्रयोग कर सकिा है; और (iii) ऐसे अन्य मानकों के अनुरूप िरीके से ककया जािा है जो केंद्र सरकार द्वारा जारी नीनि या ककसी समय लागू कानून के िहि ऐसे वैयजतिक िाटा के प्रसंस्करण पर लाग ू हो सकि े हैं; और (ज) उस व्यजति की जवाबिेही जो अकेल े या अन्य व्यजतियों के साि लमलकर इन मानकों के प्रभावी पालन के ललए वैयजतिक िाटा के प्रसस्ं करण के उद्िेश्य और सािन को ननिाुररि करिा है।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 िीसरी अनुसूची [ननयम 8(1) िेखें] क्र. सं. िाटा न्यासी का वग ु प्रयोजन समय सीमा (1) (2) (3) (4) 1. िाटा न्यासी जो एक ई- सभी उद्िेश्यों के ललए, उस िारीख से िीन कॉमस ु इकाई है जजसके ननम्नललखखि को छोड़कर: वष,ु जब िाटा स्वामी भारि में कम से कम िो (क) िाटा स्वामी को उसके न े ववननदिुष्ट उद्िेश्य करोड़ पंजीकृि उपयोगकिा ु उपयोगकिा ु खािे िक पहुुँचन े के प्रिशनु या अपन े में सक्षम बनाना; और हैं अधिकारों के प्रयोग के (ख) िाटा स्वामी को ककसी भी ललए िाटा न्यासी स े वचुअु ल टोकन िक पहुुँचन े में अंनिम बार संपकु सक्षम बनाना जो िाटा न्यासी ककया िा, या डिजजटल द्वारा या उसकी ओर स े जारी वैयजतिक िाटा ककया जािा है, ऐसे िाटा न्यासी संरक्षण ननयम, 2025 की डिजजटल सवु विा या के प्रारंभ होने िक, जो तलेटफ़ॉम ु पर संग्रहीि होिा है, भी बाि में हो। और जजसका उपयोग िन, सामान या सेवाए ुँ प्राति करने के ललए ककया जा सकिा है। 2. िाटा न्यासी जो एक सभी उद्िेश्यों के ललए, उस िारीख से िीन ऑनलाइन गेलमगं मध्यविी ननम्नललखखि को छोड़कर: वष,ु जब िाटा स्वामी है, जजसके भारि में पचास (क) िाटा स्वामी को उसके न े ववननदिुष्ट उद्िेश्य लाख स े कम पजं ीकृि उपयोगकिा ु खािे िक पहुुँचन े के प्रिशनु या अपन े में सक्षम बनाना; और उपयोगकिाु नहीं हैं अधिकारों के प्रयोग के (ख) िाटा स्वामी को ककसी भी ललए िाटा न्यासी स े वचुअु ल टोकन िक पहुुँचन े में अंनिम बार संपकु सक्षम बनाना जो िाटा न्यासी ककया िा, या डिजजटल द्वारा या उसकी ओर स े जारी वैयजतिक िाटा ककया जािा है, ऐसे िाटा न्यासी संरक्षण ननयम, 2025 की डिजजटल सवु विा या के प्रारंभ होने िक, जो तलेटफ़ॉम ु पर संग्रहीि होिा है, भी बाि में हो। और जजसका उपयोग िन, सामान या सेवाए ुँ प्राति करने के ललए ककया जा सकिा है18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. िाटा न्यासी जो एक सोशल सभी उद्िेश्यों के ललए, उस िारीख से िीन मीडिया मध्यविी है, ननम्नललखखि को छोड़कर: वष,ु जब िाटा स्वामी जजसके भारि में कम स े (क) िाटा स्वामी को उसके न े ववननदिुष्ट उद्िेश्य कम िो करोड़ पंजीकृि उपयोगकिा ु खािे िक पहुुँचन े के प्रिशनु या अपन े में सक्षम बनाना; और उपयोगकिाु हैं अधिकारों के प्रयोग के (ख) िाटा स्वामी को ककसी ललए िाटा न्यासी स े भी वचुअु ल टोकन िक पहुुँचन े अंनिम बार संपकु में सक्षम बनाना जो िाटा ककया िा, या डिजजटल न्यासी द्वारा या उसकी ओर स े वैयजतिक िाटा जारी ककया जािा है, ऐसे िाटा संरक्षण ननयम, 2025 न्यासी की डिजजटल सुवविा या के प्रारंभ होने िक, जो तलेटफ़ॉम ु पर संग्रहीि होिा है, भी बाि में हो। और जजसका उपयोग िन, सामान या सेवाए ुँ प्राति करने के ललए ककया जा सकिा है नोट: इस अनुसूची में,— ” (क) “ई-कॉमस ु इकाई स े िात्पय ु ऐसे ककसी व्यजति से है जो उपभोतिा संरक्षण अधिननयम, 2019 (2019 का 35) में पररभावषि ई-कॉमस ु के ललए डिजजटल सुवविा या तलटे फॉम ु का स्वालमत्व, संचालन या प्रबंिन करिा है, लेककन इसमें उति अधिननयम में पररभावषि ई-कॉमस ु इकाई के बाजार में बबक्री के ललए अपने सामान या सेवाओं की पेशकश करने वाला ववक्रेिा शालमल नहीं है; ” (ख) “ऑनलाइन गेलमगं मध्यविी से िात्पय ु ऐसे ककसी मध्यविी से है जो अपने कंतयूटर संसािन के उपयोगकिाुओ ं को एक या अधिक ऑनलाइन गेम िक पहुुँचने में सक्षम बनािा है; ” (ग) “सोशल मीडिया मध्यविी से िात्पय ु ऐस े मध्यविी से है जैसा कक सूचना प्रौद्योधगकी अधिननयम, 2000 (2000 का 21) में पररभावषि ककया गया है जो मुख्य रूप स े या पूरी िरह से िो या अधिक उपयोगकिाुओ ं के बीच ऑनलाइन बािचीि को सक्षम बनािा है और उन्हें अपनी सेवाओं का उपयोग करके जानकारी बनान,े अपलोि करन,े साझा करने, प्रसाररि करन,े संशोधिि करने या उस िक पहुुँचन े की अनुमनि िेिा है; और ” — (घ) “उपयोगकिाु , के संबिं में (i) एक ई-कॉमस ु इकाई, स े िात्पय ु ऐसे ककसी व्यजति से है जो ककसी ई-कॉमस ु इकाई के ककसी कंतयूटर संसािन िक पहुुँचिा है या उसका लाभ उठािा है; और (ii) ऑनलाइन गले मगं मध्यविी या सोशल मीडिया मध्यविी का अि ु है कोई भी व्यजति जो सूचना को होस्ट करन,े प्रकालशि करने, साझा करन,े लेन-िेन करन,े िेखन,े प्रिलशिु करने, िाउनलोि करन े या अपलोि करन े के उद्िेश्य से मध्यविी के ककसी भी कंतयूटर संसािन िक पहुुँचिा है या उसका लाभ उठािा है।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 चौिी अनुसूची [ननयम 11 िेखें] भाग क डाटा न्यासी की श्रेणणयाँ क्जिके संबंि में िारा 9 की उप-िारा (1) और (3) के प्राविाि लािू िहीं होंि े क्र. सं. िाटा न्यासी का वग ु शि ें (3) (1) (2) 1. एक िाटा न्यासी जो एक नैिाननक प्रसंस्करण, ऐस े प्रनिष्ठान या पेशेवर द्वारा प्रनिष्ठान, मानलसक स्वास्थ्य लशश ु को स्वास्थ्य सेवाएं प्रिान करन े िक प्रनिष्ठान या स्वास्थ्य िेखभाल सीलमि है, जो उसके स्वास्थ्य की सुरक्षा के पेशेवर है ललए आवश्यक है। 2. एक िाटा न्यासी जो एक संबद्ि प्रसंस्करण, लशश ु के ललए ऐस े पेशेवर द्वारा स्वास्थ्य िेखभाल पेशेवर है अनुशंलसि ककसी भी स्वास्थ्य िेखभाल उपचार और रेफरल योजना के कायाुन्वयन का समिनु करन े िक सीलमि है, जो उसके स्वास्थ्य की सुरक्षा के ललए आवश्यक है 3. एक िाटा न्यासी जो एक शैक्षखणक प्रसंस्करण रैककंग और व्यवहाररक ननगरानी संस्िान है िक सीलमि है – (क) ऐसी संस्िा की शैक्षक्षक गनिववधियों के ललए; या (ख) ऐसी सस्ं िा में नामांककि लशश ु की सुरक्षा के दहि में। 4. िाटा न्यासी वह व्यजति होिा है ऐसी संस्िा, लशशुगहृ या केंद्र की िेखभाल में जजसकी िेखभाल में क्रेच या चाइल्ि सौंप े गए लशश ु की सुरक्षा के दहि में ि े केयर सेंटर में लशशुओं और बच्चों प्रसंस्करण को रैककंग और व्यवहाररक को सौंपा जािा है ननगरानी िक सीलमि रखा गया है। 5. एक िाटा न्यासी जजस े ककसी ऐसे लशश ु की सुरक्षा के दहि में, ऐसे संस्िान, शैक्षखणक सस्ं िान, क्रेच या चाइल्ि लशशुगहृ या केंद्र से आन-े जाने के िौरान केयर सेंटर द्वारा ऐसे सस्ं िान, क्रेच उनके स्िान पर नजर रखन े िक ही या केंद्र में नामांककि बच्चों के प्रसंस्करण को सीलमि ककया गया है। पररवहन के ललए ननयतु ि ककया जािा है20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] भाग ख वे उद्देश्य क्जिके मलए िारा 9 की उपिारा (1) और (3) के प्राविाि लािू िहीं होंि े क्र. सं. प्रयोजन शि ें 1. भारि में विमु ान में लागू ककसी प्रसंस्करण ऐसे अभ्यास, प्रिशनु या ननवहु न कानून के िहि ककसी लशश ु के दहि के ललए आवश्यक सीमा िक ही प्रनिबंधिि में ककसी शजति का प्रयोग, ककसी है। काय ु का ननष्पािन या ककसी किव्ु य का ननवहु न 2. अधिननयम की िारा 7 के खंि (ख) प्रसंस्करण ऐस े प्राविान या जारी करन े के के अंिगिु ककसी लशशु के दहि में ललए आवश्यक सीमा िक ही प्रनिबंधिि है। कानून या नीनि के िहि या सावजु ननक िन का उपयोग करके, ककसी भी नाम से ज्ञाि ककसी भी सजब्सिी, लाभ, सेवा, प्रमाण पत्र, लाइसेंस या परलमट को प्रिान करने या जारी करन े हेि ु 3. ईमेल द्वारा संचार हेिु उपयोगकिा ु प्रसंस्करण ऐसे उपयोगकिाु खािे बनान े के खािा बनाने के ललए ललए आवश्यक सीमा िक ही सीलमि है, जजसका उपयोग ईमेल द्वारा संचार िक सीलमि है। 4. यह सुननजश्चि करन े के ललए कक प्रसंस्करण को उस सीमा िक प्रनिबंधिि लशशु के कल्याण पर कोई हाननकारक ककया जािा है, जजसस े यह सुननजश्चि हो प्रभाव िालने वाली जानकारी उसके सके कक ऐसी जानकारी लशश ु िक न पहुंच पास न पहुुँच े सके। 5. िाटा न्यासी द्वारा इस बाि की प्रसंस्करण ऐसी पुजष्ट या पालन के ललए पुजष्ट के ललए कक िाटा स्वामी लशश ु आवश्यक सीमा िक ही प्रनिबंधिि है। नहीं है और ननयम 10 के िहि उधचि पररश्रम का पालन नोट: इस अनुसूची में- (क) "संबद्ि स्वास्थ्य िेखभाल पेशेवर" का वही अि ु होगा जो राष्रीय संबद्ि और स्वास्थ्य िेखभाल व्यवसाय आयोग अधिननयम, 2021 (2021 का 14) में इसके ललए ववननदिुष्ट है; (ख) "नैिाननक प्रनिष्ठान" का अि ु है और इसमें सभी प्रनिष्ठान और स्िान शालमल हैं- (i) नैिाननक प्रनिष्ठान (पंजीकरण और ववननयमन) अधिननयम, 2010 (2010 का 23) की िारा 2 के खंि (ग) में "नैिाननक प्रनिष्ठान" शब्ि को ववननदिुष्ट अि ु के अंिगिु आि े हैं; और[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 (ii) जैसा कक उति खंि के उप-खंि (i) या (ii) में सिं लभिु है जो सेना अधिननयम, 1950 (1950 का 46), वायु सेना अधिननयम, 1950 (1950 का 45) या नौसेना अधिननयम, 1957 (1957 का 62) के िहि गदठि ककसी बल के स्वालमत्व, ननयंत्रण या प्रबिं न में है; (ग) "शैक्षखणक संस्िान" का अि ु होगा और इसमें लशक्षण संस्िान शालमल होगा जो व्यावसानयक लशक्षा सदहि लशक्षा प्रिान करिा है; (घ) "स्वास्थ्य सेवा पेशेवर" का वही अि ु होगा जो राष्रीय संबद्ि और स्वास्थ्य सेवा ववृत्त आयोग अधिननयम, 2021 (2021 का 14) में ववननदिुष्ट है; (ङ) "स्वास्थ्य सेवाए"ं का अि ु राष्रीय संबद्ि और स्वास्थ्य सेवा ववृत्त आयोग अधिननयम, 2021 (2021 का 14) की िारा 2 के खंि (जे) में ववननदिुष्ट सेवाए ं हैं; और (च) "मानलसक स्वास्थ्य प्रनिष्ठान" का वही अि ु होगा जो मानलसक स्वास्थ्य सवे ा अधिननयम, 2017 (2017 का 10) में ववननदिुष्ट है22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] पांचवी ं अनुसचू ी [ननयम 17 िेखें] अध्यि और अन्य सदस्यों की सेवा संबंिी निबंिि और शत ें 1. वेति.-(1) अध्यक्ष को मकान और कार की सुवविा के बबना, प्रनिमाह चार लाख पचास हजार रुपए का समेककि विे न प्राति करने का अधिकार होगा। (2) अध्यक्ष के अलावा प्रत्येक सिस्य को मकान और कार की सुवविा के बबना, प्रनिमाह चार लाख रुपए का समके कि वेिन प्राति करन े का अधिकार होगा। 2. भववष्य निगि.-अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य बोि ु की भववष्य ननधि में अंशिान करन े के ललए पात्र होंग,े ििा इस संबंि में लागू िरीके और ननयम एवं शि,ें यिावश्यक पररविनु ों सदहि, वही होंगी जो बोि ु के अन्य अधिकाररयों और कमचु ाररयों को उनकी भववष्य ननधि के ललए लाग ू हैं। 3. पेंशि और ग्रेच्युटी.-अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य बोि ु में की गई सेवा के ललए पेंशन या ग्रेच्युटी के भुगिान के हकिार नही ं होंगे। 4. यात्रा भत्ता.-(1) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य, बोि ु में शालमल होन े के ललए स्िानांिरण के समय, या बोि ु के साि अपन े कायकु ाल की समाजति पर पररवार के साि अपने गहृ नगर जाने के ललए (उसके और उसके पररवार द्वारा की गई यात्रा के संबंि में भी शालमल है), या भारि के भीिर िौरे पर, यात्रा भत्ता, िैननक भत्ता और व्यजतिगि सामान के पररवहन पर व्यय की प्रनिपूनि ु ऐसे वेिनमानों और िरों पर पान े के हकिार होंगे जो वेिन मैदरतस के ननम्नललखखि स्िर में केंद्रीय सरकार के अधिकारी को लाग ू हैं, अिाुि:्— (क) स्िर 17, अध्यक्ष के मामल े में; और (ख) स्िर 15, प्रत्येक अन्य सिस्य के मामले में। (2) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य भारि के बाहर केवल केंद्रीय सरकार द्वारा जारी दिशाननिेशों या ननिेशों के अनुसार िौरा कर सकि े हैं, और ऐसे िौरे के संबंि में, वह वही भत्ते पान े के हकिार होंग े जो वेिन मैदरतस के ननम्नललखखि स्िर में केंद्रीय सरकार के अधिकारी पान े के हकिार हैं, अिाुि:्— (क) स्िर 17, अध्यक्ष के मामल े में; ििा (ख) स्िर 15, प्रत्येक अन्य सिस्य के मामले में। 5. गचक्रकत्सा सहायता.-(1) अध्यक्ष ििा प्रत्येक अन्य सिस्य बोि ु के अधिकाररयों ििा कमचु ाररयों और उनके पात्र आधश्रिों के ललए बोि ु की ककसी समूह स्वास्थ्य बीमा योजना के अंिगिु उन्हें स्वीकाय ु धचककत्सा सहायिा के हकिार होंगे। (2) यदि अध्यक्ष या अन्य सिस्य सरकारी सेवा से, या ककसी सावजु ननक क्षत्रे की इकाई या ककसी केंद्रीय अधिननयम, प्रांिीय अधिननयम या राज्य अधिननयम द्वारा स्िावपि ननगलमि ननकाय की सेवा स े सेवाननवत्तृ हो गए हैं, और ऐसी सेवा के ललए धचककत्सा सहायिा प्रिान करन े के ललए अलग ननयम हैं, िो वह उप-अनुच्छेि (1) के अंिगिु धचककत्सा सहायिा के बिल े में ऐसे ननयमों द्वारा शालसि होन े का ववकल्प चुन सकि े हैं। 6. छुट्टी.-(1) अध्यक्ष के संबंि में छुट्टी स्वीकृि करने के ललए सक्षम प्राधिकारी केंद्रीय सरकार होगी, और ककसी अन्य सिस्य के संबंि में अध्यक्ष होगा। (2) अध्यक्ष ििा प्रत्येक अन्य सिस्य ऐसे प्रकार[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 के अवकाश का लाभ उठा सकेंग े जो केन्द्रीय लसववल सेवा (अवकाश) ननयम, 1972 (जजस े इसके पश्चाि ् "अवकाश ननयम" कहा जाएगा) के ननयम 26 के उपननयम (1) के खण्ि (क) के उपखण्ि (i) ििा खण्ि (ख), ननयम 27, 29, 30 ििा 40 स े 43- ग के अन्िगिु सरकारी सेवक को अनुमन्य हैं। (3) अवकाश, अवकाश ननयमों के ननयम 7 स े 11 ििा 22 से 25 के अन्िगिु सरकारी सेवक पर लाग ू शिों के अिीन होगा ििा केन्द्रीय सरकार, यदि संिुष्ट हो कक उति ननयमों में से ककसी के कक्रयान्वयन से ककसी ववशेष मामले में अनुधचि कदठनाई होिी है, िो वह आिेश द्वारा उस ननयम की अपक्षे ाओं को उस सीमा िक ििा ऐसे अपवािों ििा शिों के अिीन लशधिल कर सकेगी जजन्हें वह मामल े को न्यायसंगि ििा समिापणू ु िरीके से ननपटान े के ललए आवश्यक समझे। (4) अध्यक्ष ििा प्रत्येक अन्य सिस्य, केन्द्रीय सरकार द्वारा जारी अनिु ेशों के अन्िगिु सरकारी सेवक को अनुमन्य सीमा िक आकजस्मक अवकाश के हकिार होंगे। (5) अध्यक्ष ििा प्रत्येक अन्य सिस्य, अपने खािे में जमा अजजिु अवकाश के नकिीकरण के हकिार होंग,े ऐसी शिों ििा उसी प्रकार के अिीन जो ननयम 38-क, उपननयम (1) ििा (2) ििा ननयम 39 के उपननयम (6) के खण्ि (क) के उपखण्ि (i) ििा (ii), ननयम 39-क ििा ननयम 39-ग के अन्िगिु सरकारी सेवक पर लागू होि े हैं, ननयम 38-क को छोड़कर उति ननयमों में स े ककसी के अन्िगिु नकिीकरण की अधिकिम सीमा, अपने खाि े में जमा अजजिु अवकाश के पचास प्रनिशि के अिीन होगी। 7. छुट्टी यात्रा ररयायत.- (1) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य को केंद्रीय लसववल सेवा (छुट्टी यात्रा ररयायि) ननयम, 1988 के ननयम 3, ननयम 4 के खंि (क) और (घ), ननयम 5 स े 15 और ननयम 17 के अिीन भारि संघ के कायों के संबंि में लसववल सवे ाओं और पिों पर ननयुति व्यजतियों पर लाग ू प्राविानों के अनुसार छुट्टी यात्रा ररयायि स्वीकाय ु होगी और ऐसी ररयायि के ललए पात्रिा वही होगी जो अध्यक्ष के मामल े में वेिन मैदरतस के स्िर 17 में केंद्रीय सरकार के अधिकाररयों के ललए लागू है, और सिस्य के मामल े में विे न मैदरतस के स्िर 15 में केंद्रीय सरकार के अधिकाररयों के ललए लागू है। (2) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य या िो छुट्टी यात्रा ररयायि का लाभ उठान े के ललए पात्र होंग े या सिस्य के रूप में अपना पिभार ग्रहण करन े की निधि स े िो वष ु की ककसी भी अवधि में भारि में ककसी भी स्िान की यात्रा के ललए पात्र होंगे। 8. सेवा की अन्य निबंिि और शत.ें -(1) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य यह सुननजश्चि करेंग े कक उनके पि के कायों के ननष्पािन में दहिों का टकराव न हो और उनका कोई ऐसा ववत्तीय या अन्य दहि नहीं होगा जजसस े ऐसे पि के कायों के ननष्पािन पर प्रनिकूल प्रभाव पड़ने की सभं ावना हो। (2) केंद्रीय लसववल सेवा (वगीकरण, ननयंत्रण और अपील) ननयम, 1965 के भाग IV स े भाग IX में ननदहि प्राविान, जो केंद्रीय सरकार के ककसी अधिकारी पर लागू होि े हैं जो केंद्रीय लसववल सेवा, समूह 'क' का सिस्य है, अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य पर यिावश्यक पररविनु ों सदहि लागू होंगे। (3) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य बोि ु की बैठकों में भाग लेने के ललए ककसी बैठक शुल्क के हकिार नहीं होंगे। (4) अध्यक्ष और प्रत्येक अन्य सिस्य ककसी सत्कार भत्ते के हकिार नहीं होंगे।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (5) अध्यक्ष या ककसी अन्य सिस्य की सेवा की शिों से संबंधिि कोई मामला, जजसके संबंि में इन ननयमों में कोई स्पष्ट प्राविान नहीं ककया गया है, केन्द्रीय सरकार को उसके ननणयु के ललए भेजा जाएगा और उस पर केन्द्र सरकार का ननणयु अनं िम होगा। 9. इस अनुसूची में, "वेिन मैदरतस" का अि ु 25 जलु ाई, 2016 की अधिसूचना संख्या 1-2/2016- आईसी द्वारा आधिकाररक राजपत्र में प्रकालशि केन्द्रीय सरकार के सकं ल्प के अनलु ग्नक 1 में ववननदिुष्ट वेिन मैदरतस होगा।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 छठी अनुसचू ी [ननयम 20(2) िेखें] बोड ष के अगिकाररयों और कमचष ाररयों की नियुक्क्ट्त और सेवा की शत ें 1. अगिकाररयों की श्रेणणयाँ.- (1) बोि ु कालमकु , लोक लशकायि और पेंशन मंत्रालय, कालमकु और प्रलशक्षण ववभाग द्वारा जारी मौललक ननयमों और लाग ू दिशा-ननिेशों के अनुसार, केंद्र सरकार, राज्य सरकार, केंद्र सरकार या राज्य सरकार के समग्र ननयंत्रण के िहि एक स्वायत्त ननकाय, एक सांववधिक ननकाय, या सावजु ननक क्षत्रे के उद्यम से पाचं साल से अधिक की अवधि के ललए प्रनिननयुजति पर अधिकाररयों और कमचु ाररयों की ननयुजति कर सकिा है। (2) बोि ु नेशनल इंस्टीट्यटू फॉर स्माटु गवनमु ेंट स े ककसी भी अधिकारी या अन्य कमचु ारी को पांच साल से अधिक की अवधि के ललए बाजार मानकों द्वारा ननिेलशि वेिन और भत्ते के साि और ऐसे अन्य ननबंिन और शि ें पर प्राति या प्रनिननयुति कर सकिा है, जैसा कक बोि ु िय कर सकिा है। 2. ग्रेच्युटी.- अधिकारी और कमचु ारी ऐस े ग्रेच्युटी के भुगिान के हकिार होंग,े जो ग्रेच्युटी भुगिान अधिननयम, 1972 (1972 का 39) के िहि स्वीकाय ु हो सकि े हैं। 3. यात्रा भत्ता.- अधिकाररयों और कमचु ाररयों को िेय यात्रा भत्ता, यिावश्यक पररविनु ों सदहि, वही होगा जो केन्द्रीय सरकार के अधिकाररयों और कमचु ाररयों के ललए लाग ू है। 4. गचक्रकत्सा सहायता.- अधिकारी और कमचु ारी ऐसी धचककत्सा सहायिा के हकिार होंग े जो उन्हें और उनके पात्र आधश्रिों को केन्द्रीय सरकार के पूव ु अनुमोिन स े बोि ु की ककसी समूह स्वास्थ्य बीमा योजना के अन्िगिु अनुमन्य हो। 5. छुट्टी.- (1) अधिकारी और कमचु ारी केन्द्रीय लसववल सेवा (छुट्टी) ननयम, 1972 के अन्िगिु सरकारी सेवक को अनुमन्य छुट्दटयों का लाभ उठा सकि े हैं, जो उति ननयमों के अन्िगिु लागू शिों के अिीन हैं, और वे उसमें उपबजन्िि अजजिु छुट्दटयों के नकिीकरण के ललए पात्र होंगे। (2) अधिकारी और कमचु ारी उस सीमा िक आकजस्मक छुट्टी के हकिार होंग े जो केन्द्रीय सरकार द्वारा जारी अनुिेशों के अन्िगिु सरकारी सेवक के ललए अनुमन्य है। 6. छुट्टी यात्रा ररयायत.- छुट्टी यात्रा ररयायि, पैरा 1 के खंि (1) के अिीन ननयुति अधिकाररयों और कमचु ाररयों को, केन्द्रीय लसववल सेवा (छुट्टी यात्रा ररयायि) ननयम, 1988 के अिीन लसववल सेवाओ ं और भारि संघ के कायकु लापों से संबंधिि पिों पर ननयुति व्यजतियों पर लागू उपबंिों के अनुसार अनुमेय होगी। 7. सेवा की अन्य निबंिि और शत.ें -(1) लसववल सेवा (आचरण) ननयम, 1964 के उपबंि, अधिकाररयों और कमचु ाररयों पर उसी प्रकार लागू होंग,े जैस े कक उति ननयमों के अिीन भारि संघ के कायकु लापों से संबंधिि ककसी लसववल सेवा या पि पर ननयुति व्यजति पर लाग ू होि े हैं।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) केन्द्रीय लसववल सेवा (वगीकरण, ननयंत्रण और अपील) ननयम, 1965 के भाग IV स े भाग IX में अंिववष्ु ट उपबिं , यिावश्यक पररविनु ों सदहि, पैरा 1 के खंि (1) के अिीन ननयुति अधिकाररयों और कमचु ाररयों पर उसी प्रकार लागू होंग,े जैस े कक उति ननयमों के अिीन ककसी सरकारी सेवक पर लाग ू होि े हैं। (3) पैरा 1 के खंि (1) के अिीन ननयुति अधिकाररयों और कमचु ाररयों की सेवा के ननबंिनों और शिों से संबंधिि कोई मामला, जजसके संबिं में इन ननयमों में कोई स्पष्ट उपबंि नही ं ककया गया है, केन्द्रीय सरकार को उसके ननणयु के ललए भेजा जाएगा और उस पर केन्द्रीय सरकार का ननणयु अंनिम होगा।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 सािवी ं अनुसूची [ननयम 22(1) िेखें] क्र. सं. प्रयोजन शि ें (1) (2) (3) 1. भारि की संप्रभुिा और अखंििा या राज्य की राज्य या अधिननयम की िारा 17 की सुरक्षा के दहि में ककसी िाटा स्वामी के वैयजतिक उपिारा (2) के अिीन अधिसूधचि िाटा का राज्य या उसके ककसी भी सािन द्वारा उसकी ककसी सस्ं िा का ऐसा उपयोग अधिकारी, जजसे केन्द्रीय सरकार या ऐसी संस्िा का प्रमखु , जैसा भी मामला हो, इस ननलमत्त पिनालमि ककया जाएं। 2. राज्य या उसके ककसी भी सािन द्वारा लागू कानून के िहि अधिकृि व्यजति ननम्नललखखि प्रयोजनों के ललए उपयोग, अिाुि:् - (i) भारि में विमु ान में लागू ककसी भी कानून के िहि ककसी भी काय ु का ननष्पािन; या (ii) भारि में विमु ान में लागू ककसी भी कानून के िहि ककसी भी िानयत्व को पूरा करन े के ललए ककसी भी जानकारी का प्रकटीकरण 3. ककसी भी िाटा न्यासी या िाटा न्यासी के वग ु को इलेतरॉननकी और सूचना प्रौद्योधगकी महत्वपूण ु िाटा न्यासी के रूप में अधिसधू चि करन े मंत्रालय में केन्द्रीय सरकार का ऐसा के ललए मूल्याकं न करना अधिकारी, जजसे उति मत्रं ालय का प्रभारी सधचव इस संबंि में पिनालमि ककया जाएं। [फा. सं. AA-11038/1/2025-CL&ES] भुवनेश कुमार, अपर सधचव28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF ELECTRONICS AND INFORMATION TECHNOLOGY NOTIFICATION New Delhi, the 3rd January, 2025 G.S.R. 02(E).—Draft of rules proposed to be made by the Central Government in exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 40 of the Digital Personal Data Protection Act, 2023 (22 of 2023), on or after the date of coming into force of the Act, are hereby published for the information of all persons likely to be affected thereby; and notice is hereby given that the said draft rules shall be taken into consideration after 18th February, 2025; Objections and suggestions, if any, may be submitted on the website of MyGov (https://mygov.in) by the said date; The objections and suggestions, which may be received from any person with respect to the said draft rules before the expiry of the period specified above, shall not be attributed to the persons submitting publicly and shall be held in fiduciary capacity to enable them to provide the same freely, and shall be considered by the Central Government. DRAFT RULES 1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Digital Personal Data Protection Rules, 2025. (2) Rules 3 to 15, rule 21 and rule 22 shall come into force with effect from __________. (3) These rules, except rules 3 to 15 and rules 21 and 22, shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.—Unless the context otherwise requires, all expressions shall have the meaning assigned to them in the Digital Personal Data Protection Act, 2023 (22 of 2023) (hereinafter referred to as “Act”). 3. Notice given by Data Fiduciary to Data Principal.—The notice given by the Data Fiduciary to the Data Principal shall— (a) be presented and be understandable independently of any other information that has been, is or may be made available by such Data Fiduciary; (b) give, in clear and plain language, a fair account of the details necessary to enable the Data Principal to give specific and informed consent for the processing of her personal data, which shall include, at the minimum,— (i) an itemised description of such personal data; and (ii) the specified purpose of, and an itemised description of the goods or services to be provided or uses to be enabled by, such processing; and (c) the particular communication link for accessing the website or app, or both, of such Data Fiduciary, and a description of other means, if any, using which such Data Principal may— (i) withdraw her consent, with the ease of doing so being comparable to that with which such consent was given; (ii) exercise her rights under the Act; and[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 (iii) make a complaint to the Board. 4. Registration and obligations of Consent Manager.—(1) A person who fulfils the conditions for registration of Consent Managers set out in Part A of First Schedule may apply to the Board for registration as a Consent Manager by furnishing such particulars and such other information and documents as the Board may publish in this behalf on its website. (2) On receipt of such application, the Board may make such inquiry as it may deem fit to satisfy itself regarding fulfilment of the conditions set out in Part A of First Schedule, and if it— (a) is satisfied, register the applicant as a Consent Manager, under intimation to the applicant, and publish on its website the particulars of such Consent Manager; or (b) is not satisfied, reject the application and communicate the reasons for the rejection to the applicant. (3) The Consent Manager shall have obligations as specified in Part B of First Schedule. (4) If the Board is of the opinion that a Consent Manager is not adhering to the conditions and obligations under this rule, it may, after giving an opportunity of being heard, inform the Consent Manager of such non-adherence and direct the Consent Manager to take measures to ensure adherence. (5) The Board may, if it is satisfied that it is necessary so to do in the interests of Data Principals, after giving the Consent Manager an opportunity of being heard, by order, for reasons to be recorded in writing,— (a) suspend or cancel the registration of such Consent Manager; and (b) give such directions as it may deem fit to that Consent Manager, to protect the interests of the Data Principals. (6) The Board may, for the purposes of this rule, require the Consent Manager to furnish such information as the Board may call for. 5. Processing for provision or issue of subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit by State and its instrumentalities.—(1) The State and any of its instrumentalities may process the personal data of a Data Principal under clause (b) of section 7 of the Act to provide or to issue to her any subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit that is provided or issued under law or policy or using public funds. (2) Processing under this rule shall be done following the standards specified in Second Schedule. (3) In this rule and Second Schedule, the reference to any subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit that is provided or issued— (a) under law shall be construed as a reference to provision or issuance of such subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit in exercise of any power of or the performance of any function by the State or any of its instrumentalities under any law for the time being in force;30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (b) under policy shall be construed as a reference to provision or issuance of such subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit under any policy or instruction issued by the Central Government or a State Government in exercise of its executive power; and (c) using public funds shall be construed as a reference to provision or issuance of such subsidy, benefit, service, certificate, licence or permit by incurring expenditure on the same from, or with accrual of receipts to,— (i) in case of the Central Government or a State Government, the Consolidated Fund of India or the Consolidated Fund of the State or the public account of India or the public account of the State; or (ii) in case of any local or other authority within the territory of India or under the control of the Government of India or of any State, the fund or funds of such authority. 6. Reasonable security safeguards.—(1) A Data Fiduciary shall protect personal data in its possession or under its control, including in respect of any processing undertaken by it or on its behalf by a Data Processor, by taking reasonable security safeguards to prevent personal data breach, which shall include, at the minimum,— (a) appropriate data security measures, including securing of such personal data through its encryption, obfuscation or masking or the use of virtual tokens mapped to that personal data; (b) appropriate measures to control access to the computer resources used by such Data Fiduciary or such a Data Processor; (c) visibility on the accessing of such personal data, through appropriate logs, monitoring and review, for enabling detection of unauthorised access, its investigation and remediation to prevent recurrence; (d) reasonable measures for continued processing in the event of confidentiality, integrity or availability of such personal data being compromised as a result of destruction or loss of access to personal data or otherwise, including by way of data- backups; (e) for enabling the detection of unauthorised access, its investigation, remediation to prevent recurrence and continued processing in the event of such a compromise, retain such logs and personal data for a period of one year, unless compliance with any law for the time being in force requires otherwise; (f) appropriate provision in the contract entered into between such Data Fiduciary and such a Data Processor for taking reasonable security safeguards; and (g) appropriate technical and organisational measures to ensure effective observance of security safeguards. (2) In this rule, the expression “computer resource” shall have the same meaning as is assigned to it in Information Technology Act, 2000 (21 of 2000). 7. Intimation of personal data breach.—(1) On becoming aware of any personal data breach, the Data Fiduciary shall, to the best of its knowledge, intimate to each affected Data Principal, in a concise, clear and plain manner and without delay, through her user account or any mode of communication registered by her with the Data Fiduciary,—[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 (a) a description of the breach, including its nature, extent and the timing and location of its occurrence; (b) the consequences relevant to her, that are likely to arise from the breach; (c) the measures implemented and being implemented by the Data Fiduciary, if any, to mitigate risk; (d) the safety measures that she may take to protect her interests; and (e) business contact information of a person who is able to respond on behalf of the Data Fiduciary, to queries, if any, of the Data Principal. (2) On becoming aware of any personal data breach, the Data Fiduciary shall intimate to the Board,— (a) without delay, a description of the breach, including its nature, extent, timing and location of occurrence and the likely impact; (b) within seventy-two hours of becoming aware of the same, or within such longer period as the Board may allow on a request made in writing in this behalf,— (i) updated and detailed information in respect of such description; (ii) the broad facts related to the events, circumstances and reasons leading to the breach; (iii) measures implemented or proposed, if any, to mitigate risk; (iv) any findings regarding the person who caused the breach; (v) remedial measures taken to prevent recurrence of such breach; and (vi) a report regarding the intimations given to affected Data Principals. (3) In this rule, “user account” means the online account registered by the Data Principal with the Data Fiduciary, and includes any profiles, pages, handles, email address, mobile number and other similar presences by means of which such Data Principal is able to access the services of such Data Fiduciary. 8. Time period for specified purpose to be deemed as no longer being served.— (1) A Data Fiduciary, who is of such class and is processing personal data for such corresponding purposes as are specified in Third Schedule, shall erase such personal data, unless its retention is necessary for compliance with any law for the time being in force, if, for the corresponding time period specified in the said Schedule, the Data Principal neither approaches such Data Fiduciary for the performance of the specified purpose nor exercises her rights in relation to such processing. (2) At least forty-eight hours before completion of the time period for erasure of personal data under this rule, the Data Fiduciary shall inform the Data Principal that such personal data shall be erased upon completion of such period, unless she logs into her user account or otherwise initiates contact with the Data Fiduciary for the performance of the specified purpose or exercises her rights in relation to the processing of such personal data. (3) In this rule, “user account” means the online account registered by the Data Principal with the Data Fiduciary, and includes any profiles, pages, handles, email address, mobile number and other similar presences by means of which she is able to access the services of such Data Fiduciary.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. Contact information of person to answer questions about processing.—Every Data Fiduciary shall prominently publish on its website or app, and mention in every response to a communication for the exercise of the rights of a Data Principal under the Act, the business contact information of the Data Protection Officer, if applicable, or a person who is able to answer on behalf of the Data Fiduciary the questions of the Data Principal about the processing of her personal data. 10. Verifiable consent for processing of personal data of child or of person with disability who has lawful guardian.—(1) A Data Fiduciary shall adopt appropriate technical and organisational measures to ensure that verifiable consent of the parent is obtained before the processing of any personal data of a child and shall observe due diligence, for checking that the individual identifying herself as the parent is an adult who is identifiable if required in connection with compliance with any law for the time being in force in India, by reference to— (a) reliable details of identity and age available with the Data Fiduciary; or (b) voluntarily provided details of identity and age or a virtual token mapped to the same, which is issued by an entity entrusted by law or the Central Government or a State Government with the maintenance of such details or a person appointed or permitted by such entity for such issuance, and includes such details or token verified and made available by a Digital Locker service provider. Illustration. C is a child, P is her parent, and DF is a Data Fiduciary. A user account of C is sought to be created on the online platform of DF, by processing the personal data of C. Case 1: C informs DF that she is a child. DF shall enable C’s parent to identify herself through its website, app or other appropriate means. P identifies herself as the parent and informs DF that she is a registered user on DF’s platform and has previously made available her identity and age details to DF. Before processing C’s personal data for the creation of her user account, DF shall check to confirm that it holds reliable identity and age details of P. Case 2: C informs DF that she is a child. DF shall enable C’s parent to identify herself through its website, app or other appropriate means. P identifies herself as the parent and informs DF that she herself is not a registered user on DF’s platform. Before processing C’s personal data for the creation of her user account, DF shall, by reference to identity and age details issued by an entity entrusted by law or the Government with maintenance of the said details or to a virtual token mapped to the same, check that P is an identifiable adult. P may voluntarily make such details available using the services of a Digital Locker service provider. Case 3: P identifies herself as C’s parent and informs DF that she is a registered user on DF’s platform and has previously made available her identity and age details to DF. Before processing C’s personal data for the creation of her user account, DF shall check to confirm that it holds reliable identity and age details of P.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 Case 4: P identifies herself as C’s parent and informs DF that she herself is not a registered user on DF’s platform. Before processing C’s personal data for the creation of her user account, DF shall, by reference to identity and age details issued by an entity entrusted by law or the Government with maintenance of the said details or to a virtual token mapped to the same, check that P is an identifiable adult. P may voluntarily make such details available using the services of a Digital Locker service provider. (2) A Data Fiduciary, while obtaining verifiable consent from an individual identifying herself as the lawful guardian of a person with disability, shall observe due diligence to verify that such guardian is appointed by a court of law, a designated authority or a local level committee, under the law applicable to guardianship. (3) In this rule, the expression— (a) “adult” shall mean an individual who has completed the age of eighteen years; (b) “Digital Locker service provider” shall mean such intermediary, including a body corporate or an agency of the appropriate Government, as may be notified by the Central Government, in accordance with the rules made in this regard under the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000); (c) “designated authority” shall mean an authority designated under section 15 of the Rights of Persons with Disabilities Act, 2016 (49 of 2016) to support persons with disabilities in exercise of their legal capacity; (d) “law applicable to guardianship” shall mean,— (i) in relation to an individual who has long term physical, mental, intellectual or sensory impairment which, in interaction with barriers, hinders her full and effective participation in society equally with others and who despite being provided adequate and appropriate support is unable to take legally binding decisions, the provisions of law contained in Rights of Persons with Disabilities Act, 2016 (49 of 2016) and the rules made thereunder; and (ii) in relation to a person who is suffering from any of the conditions relating to autism, cerebral palsy, mental retardation or a combination of such conditions and includes a person suffering from severe multiple disability, the provisions of law of the National Trust for the Welfare of Persons with Autism, Cerebral Palsy, Mental Retardation and Multiple Disabilities Act, 1999 (44 of 1999) and the rules made thereunder; (e) “local level committee” shall mean a local level committee constituted under section 13 of the National Trust for the Welfare of Persons with Autism, Cerebral Palsy, Mental Retardation and Multiple Disabilities Act, 1999 (44 of 1999); (f) “person with disability” shall mean and include— (i) an individual who has long term physical, mental, intellectual or sensory impairment which, in interaction with barriers, hinders her full and effective participation in society equally with others and who, despite being provided adequate and appropriate support, is unable to take legally binding decisions; and (ii) an individual who is suffering from any of the conditions relating to autism, cerebral palsy, mental retardation or a combination of any two or more of34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] such conditions and includes an individual suffering from severe multiple disability. 11. Exemptions from certain obligations applicable to processing of personal data of child.—(1) The provisions of sub-sections (1) and (3) of section 9 of the Act shall not be applicable to processing of personal data of a child by such class of Data Fiduciaries as are specified in Part A of Fourth Schedule, subject to such conditions as are specified in the said Part. (2) The provisions of sub-sections (1) and (3) of section 9 of the Act shall not be applicable to processing of personal data of a child for such purposes as are specified in Part B of Fourth Schedule, subject to such conditions as are specified in the said Part. 12. Additional obligations of Significant Data Fiduciary.—(1) A Significant Data Fiduciary shall, once in every period of twelve months from the date on which it is notified as such or is included in the class of Data Fiduciaries notified as such, undertake a Data Protection Impact Assessment and an audit to ensure effective observance of the provisions of this Act and the rules made thereunder. (2) A Significant Data Fiduciary shall cause the person carrying out the Data Protection Impact Assessment and audit to furnish to the Board a report containing significant observations in the Data Protection Impact Assessment and audit. (3) A Significant Data Fiduciary shall observe due diligence to verify that algorithmic software deployed by it for hosting, display, uploading, modification, publishing, transmission, storage, updating or sharing of personal data processed by it are not likely to pose a risk to the rights of Data Principals. (4) A Significant Data Fiduciary shall undertake measures to ensure that personal data specified by the Central Government on the basis of the recommendations of a committee constituted by it is processed subject to the restriction that the personal data and the traffic data pertaining to its flow is not transferred outside the territory of India. 13. Rights of Data Principals.— (1) For enabling Data Principals to exercise their rights under the Act, the Data Fiduciary and, where applicable, the Consent Manager, shall publish on its website or app, or both, as the case may be, — (a) the details of the means using which a Data Principal may make a request for the exercise of such rights; and (b) the particulars, if any, such as the username or other identifier of such a Data Principal, which may be required to identify her under its terms of service. (2) To exercise the rights of the Data Principal under the Act to access information about personal data and its erasure, she may make a request to the Data Fiduciary to whom she has previously given consent for processing of her personal data, using the means and furnishing the particulars published by such Data Fiduciary for the exercise of such rights. (3) Every Data Fiduciary and Consent Manager shall publish on its website or app, or both, as the case may be, the period under its grievance redressal system for responding to the grievances of Data Principals and shall, for ensuring the effectiveness of the system in[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 responding within such period, implement appropriate technical and organisational measures. (4) To exercise the rights of the Data Principal under the Act to nominate, she may, in accordance with the terms of service of the Data Fiduciary and such law as may be applicable, nominate one or more individuals, using the means and furnishing the particulars published by such Data Fiduciary for the exercise of such right. (5) In this rule, the expression “identifier” shall mean any sequence of characters issued by the Data Fiduciary to identify the Data Principal and includes a customer identification file number, customer acquisition form number, application reference number, enrolment ID or licence number that enables such identification. 14. Processing of personal data outside India.—Transfer to any country or territory outside India of personal data processed by a Data Fiduciary— (a) within the territory of India; or (b) outside the territory of India in connection with any activity related to offering of goods or services to Data Principals within the territory of India, is subject to the restriction that the Data Fiduciary shall meet such requirements as the Central Government may, by general or special order, specify in respect of making such personal data available to any foreign State, or to any person or entity under the control of or any agency of such a State. 15. Exemption from Act for research, archiving or statistical purposes.—The provisions of the Act shall not apply to the processing of personal data necessary for research, archiving or statistical purposes if it is carried on in accordance with the standards specified in Second Schedule. 16. Appointment of Chairperson and other Members.—(1) The Central Government shall constitute a Search-cum-Selection Committee, with the Cabinet Secretary as the chairperson and the Secretaries to the Government of India in charge of the Department of Legal Affairs and the Ministry of Electronics and Information Technology and two experts of repute having special knowledge or practical experience in a field which in the opinion of the Central Government may be useful to the Board as members, to recommend individuals for appointment as Chairperson. (2) The Central Government shall constitute a Search-cum-Selection Committee, with the Secretary to the Government of India in the Ministry of Electronics and Information Technology as the chairperson and the Secretary to the Government of India in charge of the Department of Legal Affairs, and two experts of repute having special knowledge or practical experience in a field which in the opinion of the Central Government may be useful to the Board as members, to recommend individuals for appointment as a Member other than the Chairperson. (3) The Central Government shall, after considering the suitability of individuals recommended by the Search-cum-Selection Committee, appoint the Chairperson or other Member, as the case may be. (4) No act or proceeding of the Search-cum-Selection Committee specified in sub-rules (1)36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] of this rule shall be called in question on the ground merely of the existence of any vacancy or absences in such committee or defect in its constitution. 17. Salary, allowances and other terms and conditions of service of Chairperson and other Members.—The Chairperson and every other Member shall receive such salary and allowances and shall have such other terms and conditions of service as are specified in Fifth Schedule. 18. Procedure for meetings of Board and authentication of its orders, directions and instruments.—(1) The Chairperson shall fix the date, time and place of meetings of the Board, approve the items of agenda therefor, and cause notice specifying the same to be issued under her signature or that of such other individual as the Chairperson may authorise by general or special order in writing. (2) Meetings of the Board shall be chaired by the Chairperson and, in her absence, by such other Member as the Members present at the meeting may choose from amongst themselves. (3) One-third of the membership of the Board shall be the quorum for its meetings. (4) All questions which come up before any meeting of the Board shall be decided by a majority of the votes of Members present and voting, and, in the event of an equality of votes, the Chairperson, or in her absence, the person chairing, shall have a second or casting vote. (5) If a Member has an interest in any item of business to be transacted at a meeting of the Board, she shall not participate in or vote on the same and, in such a case, the decision on such item shall be taken by a majority of the votes of other Members present and voting. (6) In case an emergent situation warrants immediate action by the Board and it is not feasible to call a meeting of the Board, the Chairperson may, while recording the reasons in writing, take such action as may be necessary, which shall be communicated within seven days to all Members and laid before the Board for ratification at its next meeting. (7) If the Chairperson so directs, an item of business or issue which requires decision of the Board may be referred to Members by circulation and such item may be decided with the approval of majority of the Members. (8) The Chairperson or any Member of the Board, or any individual authorised by it by a general or special order in writing, may, under her signature, authenticate its order, direction or instrument. (9) The inquiry by the Board shall be completed within a period of six months from the date of receipt of the intimation, complaint, reference or direction under section 27 of the Act, unless such period is extended by it, for reasons to be recorded in writing, for a further period not exceeding three months at a time. 19. Functioning of Board as digital office.—The Board shall function as a digital office which, without prejudice to its power to summon and enforce the attendance of any person and examine her on oath, may adopt techno-legal measures to conduct proceedings in a manner that does not require physical presence of any individual.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 20. Terms and conditions of appointment and service of officers and employees of Board.—(1) The Board may, with previous approval of the Central Government and in such manner as the Central Government may by general or special order specify, appoint such officers and employees as it may deem necessary for the efficient discharge of its functions under the provisions of the Act. (2) The terms and conditions of service of officers and employees of the Board shall be such as are specified in Sixth Schedule. 21. Appeal to Appellate Tribunal.—(1) An appeal, including any related documents, by a person aggrieved by an order or direction of the Board, shall be filed in digital form, following such procedure as may be specified by the Appellate Tribunal on its website. (2) An appeal filed with the Appellate Tribunal shall be accompanied by fee of like amount as is applicable in respect of an appeal filed under the Telecom Regulatory Authority of India Act, 1997 (24 of 1997), unless reduced or waived by the Chairperson of the Appellate Tribunal at her discretion, and the same shall be payable digitally using the Unified Payments Interface or such other payment system authorised by the Reserve Bank of India as the Appellate Tribunal may specify on its website. (3) The Appellate Tribunal— (a) shall not be bound by the procedure laid down by the Code of Civil Procedure, 1908 (5 of 1908), but shall be guided by the principles of natural justice and, subject to the provisions of the Act, may regulate its own procedure; and (b) shall function as a digital office which, without prejudice to its power to summon and enforce the attendance of any person and examine her on oath, may adopt techno- legal measures to conduct proceedings in a manner that does not require physical presence of any individual. 22. Calling for information from Data Fiduciary or intermediary.—(1) The Central Government may, for such purposes of the Act as are specified in Seventh Schedule, acting through the corresponding authorised person specified in the said Schedule, require any Data Fiduciary or intermediary to furnish such information as may be called for, specify the time period within which the same shall be furnished and, where disclosure in this regard is likely to prejudicially affect the sovereignty and integrity of India or security of the State, require the Data Fiduciary or intermediary to not disclose the same except with the previous permission in writing of the authorised person. (2) Provision of information called for under this rule shall be by way of fulfilment of obligation under section 36 of the Act. .38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FIRST SCHEDULE [See rule 4] PART A Conditions of registration of Consent Manager 1. The applicant is a company incorporated in India. 2. The applicant has sufficient capacity, including technical, operational and financial capacity, to fulfil its obligations as a Consent Manager. 3. The financial condition and the general character of management of the applicant are sound. 4. The net worth of the applicant is not less than two crore rupees. 5. The volume of business likely to be available to and the capital structure and earning prospects of the applicant are adequate. 6. The directors, key managerial personnel and senior management of the applicant company are individuals with a general reputation and record of fairness and integrity. 7. The memorandum of association and articles of association of the applicant company contain provisions requiring that the obligations under items 9 and 10 of Part B are adhered to, that policies and procedures are in place to ensure such adherence, and that such provisions may be amended only with the previous approval of the Board. 8. The operations proposed to be undertaken by the applicant are in the interests of Data Principals. 9. It is independently certified that— (a) the interoperable platform of the applicant to enable the Data Principal to give, manage, review and withdraw her consent is consistent with such data protection standards and assurance framework as may be published by the Board on its website from time to time; and (b) appropriate technical and organisational measures are in place to ensure adherence to such standards and framework and effective observance of the obligations under item 11 of Part B. PART B Obligations of Consent Manager 1. The Consent Manager shall enable a Data Principal using its platform to give consent to the processing of her personal data by a Data Fiduciary onboarded onto such platform either directly to such Data Fiduciary or through another Data Fiduciary onboarded onto such platform, who maintains such personal data with the consent of that Data Principal.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 Illustration. Individuals are enabled to give, manage, review and withdraw their consent to the processing of their personal data through P, a platform maintained by a Consent Manager. X, an individual, is a registered user on P. B1 and B2 are banks onboarded onto P. Case 1: B1 sends a request on P to X for consent to process personal data contained in her bank account statement. X maintains the bank account statement as a digital record in her digital locker. X uses P to directly give her consent to B1, and proceeds to give B1 access to her bank account statement. Case 2: B1 sends a request on P to X for consent to process personal data contained in her bank account statement. X maintains her bank account with B2. X uses P to route her consent through B2 to B1, while also digitally instructing B2 to send her bank account statement to B1. B2 proceeds to send the bank account statement to B1. 2. The Consent Manager shall ensure that the manner of making available the personal data or its sharing is such that the contents thereof are not readable by it. 3. The Consent Manager shall maintain on its platform a record of the following, namely:— (a) Consents given, denied or withdrawn by her; (b) Notices preceding or accompanying requests for consent; and (c) Sharing of her personal data with a transferee Data Fiduciary. 4. The Consent Manager— (a) shall give the Data Principal using such platform access to such record; (b) shall, on the request of the Data Principal and in accordance with its terms of service, make available to her the information contained in such record, in machine-readable form; and (c) shall maintain such record for at least seven years, or for such longer period as the Data Principal and Consent Manager may agree upon or as may be required by law. 5. The Consent Manager shall develop and maintain a website or app, or both, as the primary means through which a Data Principal may access the services provided by the Consent Manager. 6. The Consent Manager shall not sub-contract or assign the performance of any of its obligations under the Act and these rules. 7. The Consent Manager shall take reasonable security safeguards to prevent personal data breach. 8. The Consent Manager shall act in a fiduciary capacity in relation to the Data Principal. 9. The Consent Manager shall avoid conflict of interest with Data Fiduciaries, including in respect of their promoters and key managerial personnel. 10. The Consent Manager shall have in place measures to ensure that no conflict of interest arises on account of its directors, key managerial personnel and senior40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] management holding a directorship, financial interest, employment or beneficial ownership in Data Fiduciaries, or having a material pecuniary relationship with them. 11. The Consent Manager shall publish in an easily accessible manner, on its website or app, or both, as the case may be, information regarding— (a) the promoters, directors, key managerial personnel and senior management of the company registered as Consent Manager; (b) every person who holds shares in excess of two per cent of the shareholding of the company registered as Consent Manager; (c) every body corporate in whose shareholding any promoter, director, key managerial personnel or senior management of the Consent Manager holds shares in excess of two per cent. as on the first day of the preceding calendar month; and (d) such other information as the Board may direct the Consent Manager to disclose in the interests of transparency. 12. The Consent Manager shall have in place effective audit mechanisms to review, monitor, evaluate and report the outcome of such audit to the Board, periodically and on such other occasions as the Board may direct, in respect of— (a) technical and organisational controls, systems, procedures and safeguards; (b) continued fulfilment of the conditions of registration; and (c) adherence to its obligations under the Act and these rules. 13. The control of the company registered as the Consent Manager shall not be transferred by way of sale, merger or otherwise, except with the previous approval of the Board and subject to fulfilment of such conditions as the Board may specify in this behalf. Note: In this Schedule,— (a) the expression “body corporate” shall include a company, a body corporate as defined under clause (11) of section 2 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), a firm, a financial institution, a scheduled bank or a public sector enterprise established or constituted by or under any Central Act, Provincial Act or State Act, and any other incorporated association of persons or body of individuals; (b) the expressions “company”, “control”, “director” and “key managerial personnel” shall have the same meanings as are respectively assigned to them in the Companies Act, 2013 (18 or 2013); (c) the expression “net worth” shall mean the aggregate value of total assets as reduced by the value of liabilities of the Consent Manager as appearing in its books of accounts; and (d) the expressions “promoter” and “senior management” shall have the same meanings as are respectively assigned to them in the Companies Act, 2013 (18 or 2013).[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 41 SECOND SCHEDULE [See rules 5(2) and 15] Standards for processing of personal data by State and its instrumentalities under clause (b) of section 7 and for processing of personal data necessary for the purposes specified in clause (b) of sub-section (2) of section 17 Implementation of appropriate technical and organisational measures to ensure effective observance of the following, in accordance with applicable law, for the processing of personal data, namely:— (a) Processing is carried out in a lawful manner; (b) Processing is done for the uses specified in clause (b) of section 7 of the Act or for the purposes specified in clause (b) of sub-section (2) of section 17 of the Act, as the case may be; (c) Processing is limited to such personal data as is necessary for such uses or achieving such purposes, as the case may be; (d) Processing is done while making reasonable efforts to ensure the accuracy of personal data; (e) Personal data is retained till required for such uses or achieving such purposes, as the case may be, or for compliance with any law for the time being in force; (f) Reasonable security safeguards to prevent personal data breach to protect personal data in the possession or under control of the Data Fiduciary, including in respect of any processing undertaken by it or on its behalf by a Data Processor; (g) Where processing is to be done under clause (b) of section 7 of the Act, the same is undertaken while giving the Data Principal an intimation in respect of the same and— (i) giving the business contact information of a person who is able to answer on behalf of the Data Fiduciary the questions of the Data Principal about the processing of her personal data; (ii) specifying the particular communication link for accessing the website or app, or both, of such Data Fiduciary, and a description of other means, if any, using which such Data Principal may exercise her rights under the Act; and (iii) is carried on in a manner consistent with such other standards as may be applicable to the processing of such personal data under policy issued by the Central Government or any law for the time being in force; and (h) Accountability of the person who alone or in conjunction with other persons determines the purpose and means of processing of personal data, for effective observance of these standards.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] THIRD SCHEDULE [See rule 8(1)] S. Class of Data Purposes Time period no. Fiduciaries (1) (2) (3) (4) 1. Data Fiduciary For all purposes, except for Three years from the date on who is an e- the following: which the Data Principal last commerce entity (a) Enabling the Data approached the Data having not less Principal to access her Fiduciary for the performance than two crore user account; and of the specified purpose or registered users (b) Enabling the Data exercise of her rights, or the in India Principal to access any commencement of the Digital virtual token that is Personal Data Protection issued by or on behalf of Rules, 2025, whichever is the Data Fiduciary, is latest stored on the digital facility or platform of such Data Fiduciary, and may be used to get money, goods or services 2. Data Fiduciary For all purposes, except for Three years from the date on who is an online the following: which the Data Principal last gaming (a) Enabling the Data approached the Data intermediary Principal to access her Fiduciary for the performance having not less user account; and of the specified purpose or than fifty lakh (b) Enabling the Data exercise of her rights, or the registered users Principal to access commencement of the Digital in India any virtual token that is Personal Data Protection issued by or on behalf Rules, 2025, whichever is of the Data Fiduciary, latest is stored on the digital facility or platform of such Data Fiduciary, and may be used to get money, goods or services 3. Data Fiduciary For all purposes, except for Three years from the date on who is a social the following: which the Data Principal last media (a) Enabling the Data approached the Data intermediary Principal to access her Fiduciary for the performance having not less user account; and of the specified purpose or than two crore (b) Enabling the Data exercise of her rights, or the registered users Principal to access commencement of the Digital in India any virtual token that is Personal Data Protection[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 43 issued by or on behalf Rules, 2025, whichever is of the Data Fiduciary, latest is stored on the digital facility or platform of such Data Fiduciary, and may be used to get money, goods or services Note: In this Schedule,— (a) “e-commerce entity” means any person who owns, operates or manages a digital facility or platform for e-commerce as defined in the Consumer Protection Act, 2019 (35 of 2019), but does not include a seller offering her goods or services for sale on a marketplace e-commerce entity as defined in the said Act; (b) “online gaming intermediary” means any intermediary who enables the users of its computer resource to access one or more online games; (c) “social media intermediary” means an intermediary as defined in the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000) who primarily or solely enables online interaction between two or more users and allows them to create, upload, share, disseminate, modify or access information using her services; and (d) “user”, in relation to— (i) an e-commerce entity, means any person who accesses or avails any computer resource of an e-commerce entity; and (ii) an online gaming intermediary or a social media intermediary, means any person who accesses or avails of any computer resource of an intermediary for the purpose of hosting, publishing, sharing, transacting, viewing, displaying, downloading or uploading information.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FOURTH SCHEDULE [See rule 11] PART A Classes of Data Fiduciaries in respect of whom provisions of sub-sections (1) and (3) of section 9 shall not apply S. Class of Data Fiduciaries Conditions No. (1) (2) (3) 1. A Data Fiduciary who is a clinical Processing is restricted to establishment, mental health provision of health services to the establishment or healthcare professional child by such establishment or professional, to the extent necessary for the protection of her health. 2. A Data Fiduciary who is an allied Processing is restricted to healthcare professional supporting implementation of any healthcare treatment and referral plan recommended by such professional for the child, to the extent necessary for the protection of her health. 3. A Data Fiduciary who is an educational Processing is restricted to tracking institution and behavioural monitoring— (a) for the educational activities of such institution; or (b) in the interests of safety of children enrolled with such institution. 4. A Data Fiduciary who is an individual in Processing is restricted to tracking whose care infants and children in a and behavioural monitoring in the crèche or child day care centre are interests of safety of children entrusted entrusted in the care of such institution, crèche or centre. 5. A Data Fiduciary who is engaged by an Processing is restricted to tracking educational institution, crèche or child the location of such children, in the care centre for transport of children interests of their safety, during the enrolled with such institution, crèche or course of their travel to and from centre such institution, crèche or centre.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 45 PART B Purposes for which provisions of sub-sections (1) and (3) of section 9 shall not apply S. Purposes Conditions No. (1) (2) (3) 1. For the exercise of any power, Processing is restricted to the performance of any function or discharge extent necessary for such of any duties in the interests of a child, exercise, performance or under any law for the time being in force discharge. in India 2. For the providing or issuing of any Processing is restricted to the subsidy, benefit, service, certificate, extent necessary for such licence or permit, by whatever name provision or issuance. called, under law or policy or using public funds, in the interests of a child, under clause (b) of section 7 of the Act 3. For the creation of a user account for Processing is restricted to the communicating by email extent necessary for creating such user account, the use of which is limited to communication by email. 4. For ensuring that information likely to Processing is restricted to the cause any detrimental effect on the well- extent necessary to ensure that being of a child is not accessible to her such information is not accessible to the child. 5. For confirmation by the Data Fiduciary Processing is restricted to the that the Data Principal is not a child and extent necessary for such observance of due diligence under rule confirmation or observance. 10 Note: In this Schedule— (a) “allied healthcare professional” shall have the same meaning as is assigned to it in the National Commission for Allied and Healthcare Professions Act, 2021 (14 of 2021); (b) “clinical establishment” means and includes all establishments and places— (i) falling within the meaning assigned to the term “clinical establishment” in clause (c) of section 2 of the Clinical Establishments (Registration and Regulation) Act, 2010 (23 of 2010); and (ii) as referred to in sub-clauses (i) or (ii) of the said clause that is owned, controlled or managed by any force constituted under the Army Act, 1950 (46 of 1950), the Air Force Act, 1950 (45 of 1950) or the Navy Act, 1957 (62 of 1957); (c) “educational institution” shall mean and include an institution of learning that imparts education, including vocational education;46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (d) “healthcare professional” shall have the same meaning as is assigned to it in the National Commission for Allied and Healthcare Professions Act, 2021 (14 of 2021); (e) “health services” shall mean the services referred to in clause (j) of section 2 of the National Commission for Allied and Healthcare Professions Act, 2021 (14 of 2021); and (f) “mental health establishment” shall have the same meaning as is assigned to it in the Mental Healthcare Act, 2017 (10 of 2017). FIFTH SCHEDULE [See rule 17] Terms and conditions of service of Chairperson and other Members 1. Salary.—(1) The Chairperson shall be entitled to receive a consolidated salary of rupees four lakh fifty thousand per month, without the facility of house and car. (2) Every Member other than the Chairperson shall be entitled to receive a consolidated salary of rupees four lakh per month, without the facility of house and car. 2. Provident Fund.—The Chairperson and every other Member shall be eligible to contribute to the Provident Fund of the Board, and the manner and terms and conditions applicable in this regard shall, mutatis mutandis, be the same as those applicable to other officers and employees of the Board for their Provident Fund. 3. Pension and gratuity.—The Chairperson and every other Member shall not be entitled to payment of pension or gratuity for service rendered in the Board. 4. Travelling allowance.—(1) The Chairperson and every other Member, while on transfer to join the Board, or on the expiry of her term with the Board for proceeding to her home town with family (including in respect of journey undertaken by her and her family), or on tour within India, shall be entitled to journey allowance, daily allowance and reimbursement of expense on transportation of personal effects at such scales and rates as are applicable to an officer of the Central Government in the following level of the pay matrix, namely:— (a) level 17, in the case of the Chairperson; and (b) level 15, in the case of every other Member. (2) The Chairperson and every other Member may undertake tour outside India only in accordance with guidelines or instructions issued by the Central Government, and in respect of such tour, she shall be entitled to draw the same allowances as an officer of the Central Government, in the following level of the pay matrix, is entitled to draw, namely:— (a) level 17, in the case of the Chairperson; and (b) level 15, in the case of every other Member. 5. Medical assistance.—(1) The Chairperson and every other Member shall be entitled to such medical assistance as may be admissible to them under any group health insurance scheme of the Board for officers and employees of the Board and their eligible dependants. (2) If the Chairperson or other Member has retired from Government service, or from the service of a public sector entity or a body corporate established by a Central Act, Provincial Act or State Act, and there are a separate set of rules for the grant of medical assistance[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 47 for such service, she may, in lieu of medical assistance under sub-paragraph (1), opt to be governed by such rules. 6. Leave.—(1) The authority competent to sanction leave shall be the Central Government in respect of the Chairperson, and the Chairperson in respect of any other Member. (2) The Chairperson and every other Member may avail of such kinds of leave as are admissible to a Government servant under sub-clause (i) of clause (a) and clause (b) of sub-rule (1) of rule 26, rules 27, 29, 30 and 40 to 43-C of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972 (hereinafter referred to as “Leave Rules”). (3) Leave shall be subject to the conditions applicable to a Government servant under rules 7 to 11 and 22 to 25 of the Leave Rules, and the Central Government may, if satisfied that the operation of any of the said rules causes undue hardship in a particular case, by order relax the requirements of that rule to such extent and subject to such exceptions and conditions as it may consider necessary for dealing with the case in a just and equitable manner. (4) The Chairperson and every other Member shall be entitled to casual leave to such extent as is admissible to a Government servant under instructions issued by the Central Government. (5) The Chairperson and every other Member shall be entitled to encashment of earned leave standing to her credit, subject to such conditions and in like manner as are applicable to a Government servant under rule 38-A, sub-rules (1) and (2) and sub-clauses (i) and (ii) of clause (a) of sub-rule (6) of rule 39, rule 39-A and rule 39-C of the Leave Rules, subject to the maximum extent of encashment under any of the said rules, other than rule 38-A, being fifty per cent. of the earned leave standing to her credit. 7. Leave travel concession.—(1) Leave travel concession shall be admissible to the Chairperson and every other Member in accordance with the provisions applicable to persons appointed to civil services and posts in connection with the affairs of the Union of India under rule 3, clauses (a) and (d) of rule 4, rules 5 to 15 and rule 17 of the Central Civil Services (Leave Travel Concession) Rules, 1988, and the entitlement for such concession shall be the same as is applicable to officers of the Central Government in level 17 of the pay matrix in the case of the Chairperson, and to officers of the Central Government in level 15 of the pay matrix in the case of a Member. (2) The Chairperson and every other Member shall be eligible to avail of either leave travel concession to home town or leave travel concession to any place in India in any period of two years from the date of assumption of their office as a Member. 8. Other terms and conditions of service.—(1) The Chairperson and every other Member shall ensure absence of conflict of interest in the performance of the functions of her office and shall not have any such financial or other interests as are likely to prejudicially affect the performance of the functions of such office. (2) The provisions contained in Part IV to Part IX of the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965, as applicable to an officer of the Central48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Government who is a member of a Central Civil Services, Group ‘A’, shall apply, mutatis mutandis, to the Chairperson and every other Member. (3) The Chairperson and every other Member shall not be entitled to any sitting fee for attending meetings of the Board. (4) The Chairperson and every other Member shall not be entitled to any sumptuary allowance. (5) Any matter relating to the conditions of service of the Chairperson orany other Member, in respect of which no express provision has been made in these rules, shall be referred to the Central Government for its decision, and the decision of the Central Government on the same shall be final. 9. In this Schedule, “pay matrix” shall mean the pay matrix referred to in Annexure I to the Central Government’s Resolution published in the Official Gazette vide Notification no. 1- 2/2016-IC, dated the 25th July, 2016.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 49 SIXTH SCHEDULE [See rule 20(2)] Terms and conditions of appointment and service of officers and employees of Board 1. Classes of officials.—(1) The Board may, in accordance with the Fundamental Rules and applicable guidelines issued by the Ministry of Personnel, Public Grievances and Pensions, Department of Personnel and Training, appoint officers and employees on deputation from the Central Government, a State Government, an autonomous body under the overall control of the Central Government or a State Government, a statutory body, or a public sector enterprise, for a period not exceeding five years. (2) The Board may also receive or take on deputation any officer or other employee from the National Institute for Smart Government, for a period not exceeding five years, with salary and allowances guided by market standards and on such other terms and conditions as the Board may decide. 2. Gratuity.—The officers and employees shall be entitled to payment of such gratuity as may be admissible under the Payment of Gratuity Act, 1972 (39 of 1972). 3. Travelling allowance.—The travelling allowance payable to the officers and employees shall, mutatis mutandis, be the same as those applicable to the officers and employees of the Central Government. 4. Medical assistance.—The officers and employees shall be entitled to such medical assistance as may be admissible to them and their eligible dependants under any group health insurance scheme of the Board, made with the previous approval of the Central Government. 5. Leave.—(1)The officers and employees may avail of such kinds of leaves as are admissible to a Government servant under the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972, subject to the conditions applicable under the said rules, and shall be eligible for encashment of earned leave as provided therein. (2) The officers and employees shall be entitled to casual leave to such extent as is admissible to a Government servant under instructions issued by the Central Government. 6. Leave travel concession.—Leave travel concession shall be admissible to the officers and employees appointed under clause (1) of paragraph 1, in accordance with the provisions applicable to persons appointed to civil services and posts in connection with the affairs of the Union of India under the Central Civil Services (Leave Travel Concession) Rules, 1988. 7. Other terms and conditions of service.—(1) The provisions of the Civil Service (Conduct) Rules, 1964 shall apply to the officers and employees in like manner as applicable to a person appointed to a civil service or post in connection with the affairs of the Union of India under the said rules.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) The provisions contained in Part IV to Part IX of the Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965 shall apply, mutatis mutandis, to the officers and employees appointed under clause (1) of paragraph 1, in like manner as applicable to a Government servant under the said rules. (3) Any matter relating to the terms and conditions of service of the officers and employees appointed under clause (1) of paragraph 1, in respect of which no express provision has been made in these rules, shall be referred to the Central Government for its decision, and the decision of the Central Government on the same shall be final.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 51 SEVENTH SCHEDULE [See rule 22(1)] S. no. Purpose Authorised person (1) (2) (3) 1. Use by the State or any of its Such officer of the State or of any of its instrumentalities, of personal data instrumentalities notified under sub- of a Data Principal in the interest of section (2) of section 17 of the Act, as sovereignty and integrity of India or the Central Government or the head of security of the State such instrumentality, as the case may be, may designate in this behalf 2. Use by the State or any of its Person authorised under applicable law instrumentalities for the following purposes, namely:— (i) Performance of any function under any law for the time being in force in India; or (ii) Disclosure of any information for fulfilling any obligation under any law for the time being in force in India 3. Carrying out assessment for Such officer of the Central Government, notifying any Data Fiduciary or in the Ministry of Electronics and class of Data Fiduciaries as Information Technology, as the Significant Data Fiduciary Secretary in charge of the said Ministry may designate in this behalf [F. No. AA-11038/1/2025-CL&ES] BHUVNESH KUMAR, Addl. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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