Home India Hemwati Nandan Bahuguna Garhwal University, Srinagar Garhwal For the purpose of this Ordinance except where the context o...
Date: 2017-07-20 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

For the purpose of this Ordinance except where the context otherwise requires the department shall consist of the following members

Issued by Hemwati Nandan Bahuguna Garhwal University, Srinagar Garhwal · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This document comprises several ordinances approved by the Executive Council of Hemvati Nandan Bahuguna Garhwal University under Section 28 of the Central Universities Act 2009. These ordinances cover various aspects of university governance, including the appointment and conditions of service for Heads of Departments, Directors of Campuses, the Board of Health, the Vice-Chancellor, promotion norms for faculty, written contracts of appointments, and grievance redressal mechanisms for employees and students. It also includes norms and regulations for promotion through career advancement of teachers. Key Points / Main Content: Ordinance Regarding Head of Department: * The Head of the Department is appointed by the Vice-Chancellor from among the Professors based on seniority, for a three-year term. * If no Professor is available, appointment is made from Associate Professors or Assistant Professors with at least five years of postgraduate teaching experience, based on seniority. * The Head is responsible for the organization, teaching, research work, academic, administrative and financial affairs of the Department and for representing the Department. Ordinance Regarding Director of Campuses: * The Director is appointed by the Vice-Chancellor from among the professors for a term of two years, with possible allowances and facilities determined by the Executive Council. * The Director is responsible to the Vice-Chancellor and tasked with conducting campus surveys, advising on institutional development, arranging academic activities, supervising statistical units, maintaining campus profiles, and preparing development proposals. Ordinance Regarding the Board of Health: * The Board of Health is established to promote student health and is chaired by the Vice-Chancellor. * Functions include reviewing health arrangements, approving health awareness campaigns, making recommendations on the University Health Centre, and approving annual plans and budgets. * An Advisory Committee, chaired by the Pro-Vice-Chancellor, supports the Board with proposals and advice related to health services. Ordinance Regarding Vice-Chancellor: * The Vice-Chancellor's salary, allowances, and terminal benefits are determined by the Central Government and University Grants Commission. * The Vice-Chancellor is entitled to leave, leave travel concession, and reimbursement of medical expenses. * The Vice-Chancellor is the Chief Executive and Academic Head, responsible for ensuring adherence to regulations, delegating powers, making appointments, and maintaining discipline. Ordinance Regarding Promotion of Assistant Professors, Associate Professors, and Professors: * Promotion through career advancement shall be governed by the norms and regulations prescribed by the UGC. Ordinance Regarding Written Contract of Appointments: * Every teacher and member of the academic staff must have a written contract. * The contract includes terms of service, duties, pay scale, allowances, leave rules, and provisions for termination. Ordinance Regarding Conditions of Service of Teachers: * Teachers are full-time employees who devote their time to the University and adhere to its regulations. * The minimum probation period is one year, with possible extension. * Teachers are entitled to increments and will continue to serve until the age of superannuation. * The ordinance outlines a professional code of conduct and procedures for resignation. Ordinance Regarding Floating Posts: * The university will maintain a few floating posts for professors that are not assigned to specific departments and are available to departments having difficulties filling vacancies. * Appointees to these posts will be eminent scholars, including those who may have retired. Ordinance Regarding Employees' and Students' Grievances Redressal Committee: * Establishes mechanisms for addressing grievances of employees and students. * Separate committees are formed for students, teaching staff, and non-teaching staff, each with specific powers and functions related to grievance redressal. Impact Analysis: Stakeholder: Heads of Departments * Impact: Governs appointment, responsibilities, and term length. * Action Required: Adhere to outlined duties and represent the department effectively. Stakeholder: Directors of Campuses * Impact: Defines appointment terms, responsibilities, and reporting structure. * Action Required: Perform duties as outlined, including campus surveys and advising on development. Stakeholder: Students, Teaching and Non-Teaching Staff * Impact: Governs health services, grievance redressal, and conduct. * Action Required: Be aware of health resources, utilize grievance mechanisms as needed, and adhere to the professional code of conduct. Stakeholder: Faculty (Assistant Professors, Associate Professors, and Professors) * Impact: Sets regulations for career advancement and promotion. * Action Required: Understand UGC guidelines for promotion. Stakeholder: Vice-Chancellor * Impact: Details powers, functions, salary, and conditions of service. * Action Required: Ensure compliance with regulations and implement policies effectively. Stakeholder: Academic Staff and Teachers * Impact: Requires a written contract of appointment and defines conditions of service. * Action Required: Review and adhere to the terms of the contract and conditions of service.

Key Entities Referenced

Hemvati Nandan Bahuguna Garhwal University, Uttarakhand: A central university, formerly known as Garhwal University, located in Uttarakhand, India. The document contains ordinances approved by its Executive Council. Executive Council of the University: The governing body of Hemvati Nandan Bahuguna Garhwal University responsible for approving ordinances and making key decisions related to the university's operations. University Grants Commission: A statutory body established by the Government of India for the coordination, determination and maintenance of standards of university education in India. The UGC's norms and regulations are referenced for career advancement of faculty and salary notifications. CU Act 2009: Central Universities Act 2009, the governing legislation for central universities in India, under which the ordinances related to the university's functioning are made. Vice-Chancellor: The chief executive and academic head of the University, responsible for ensuring the provisions of the Act, Statutes, Ordinances and Regulations are fully observed. Board of Health: A body within the University constituted to review and promote the health of students and staff, make recommendations to the Executive Council, and approve plans for the University Health Centre. University Health Centre: The medical facility within the university providing health services and facilities to students, teaching, and non-teaching staff. Employees and Students' Grievances Redressal Committee: A committee constituted to address and resolve grievances of employees (teachers and non-teaching staff) and students of the university.
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L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 290] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] tqykbZ 20] 2017@vk"kk<+ 29] 1939 No. 290] NEW DELHI, THURSDAY, JULY 20, 2017/ ASADHA 29, 1939 हहहहममेेममेे ववववततततीीीी ननननददंंददंं नननन बबबब(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)गगगगणणुुणणुु ाााा गगगगढ़ढ़ढ़ढ़ववववाााालललल ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय,,,, उउउउ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ररररााााखखखखंडंडंडंड ((((एएएएकककक ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय)))) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा (cid:1)ीनगर (गढ़वाल), 14 जुलाई, 2017 एएएएचचचचएएएएननननबबबबीीीीजजजजीीीीयययय//ूू//ूूआआआआररररओओओओ////2222000011117777////222288885555....————िन(cid:14) निलिखत को सव(cid:20)साधारण क(cid:23) जानकारी के िलए (cid:27)कािशत (cid:29)कया जाता ह ै:— अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 00001111 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ााााररररीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) ििििववववभभभभाााागगगगाााा!!!!यययय,,,, क(cid:23) िनयुि" के िलए िनबंधन एवं शत$ ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) 1. इस अ’यादशे के (cid:27)योजन के िलए, जहां संदभा(cid:20)नुसार आव+यक हो, को छोड़कर,िवभाग म- िन.िलिखत सद/य ह0ग:े i) िवभाग के िश1क; ii) िवभाग म- अनुसंधान करने वाले 2ि"; iii) /कूल संकाया’य1 (डीन); iv) िवभाग से जुड़े मानद (cid:27)ोफेसर, य(cid:29)द कोई हो; 2. (क) िवभाग का व6र7तम िश1क िवभागा’य1 होगा, जो (cid:29)क व6र7ता के 8मानुसार (cid:27)ोफेसर0 म- से रोटेशन के आधार पर तीन वष(cid:20) क(cid:23) अविध के िलए कुलपित ;ारा िनयु" (cid:29)कया जाएगा। 4425GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] बशत$ (cid:29)क – i ) य(cid:29)द िवभाग म- कोई (cid:27)ोफेसर नह> ह ै तो िवभाग के एसोिसएट (cid:27)ोफेसर0 म- से व6र7ता के 8मानुसार, रोटेशन के आधार पर िवभागा’य1 िवभाग क(cid:23) िनयुि",तीन वष(cid:20) क(cid:23) अविध अथवा जब तक (cid:29)क िवभाग म- कोई (cid:27)ोफेसर काय(cid:20)रत होता ह,ै जो भी पहले हो, तब तक क(cid:23) जाएगी। ii ) य(cid:29)द िवभाग म- कोई (cid:27)ोफेसर या एसोिसएट (cid:27)ोफेसर नह> ह ै तो BातकोCर क1ाD के अ’यापन का Eयूनतम पांच वष(cid:20) का अनुभव रखने वाले सहायक (cid:27)ोफेसर0 म- से िवभागा’य1 क(cid:23) िनयुि" क(cid:23) जाएगी। (ख) य(cid:29)द (cid:29)कसी िवभाग का िवभागा’य1 छुHी या Iूटी के कारण उपलKध नह> ह,ै या (cid:29)कसी अEय कारण से अपने दाियLव0 का पालन करने म- असमथ(cid:20) ह,ै तो िवभाग का व6र7तम-िश1क िवभागा’य1 के Mप म -काय(cid:20) करेगा अथवा य(cid:29)द िवभाग म- कोई (cid:27)ोफेसर या एसोिसएट (cid:27)ोफेसर नह> ह ै या िवभागा’य1 का पद उपरो" उपखंड (क)(i) एवं (ii) या इस उपखंड के (cid:27)ावधान0 के अंतग(cid:20)त भरा नह> जा सका ह,ै तो /कूल संकाया’य1 ;ारा िवभागा’य1 के दाियLव0 का पालन (cid:29)कया जाएगा। (ग) इस खंड के अंतग(cid:20)त िवभागा’य1 के Mप म- काय(cid:20) करने वाले िश1क को िवभागा’य1 क(cid:23) िनयुि" हते ु आयोिजत चयन सिमित क(cid:23) (cid:29)कसी भी बैठक का (cid:27)ितिनिधLव अ’य1 के Mप म- करने का अिधकार नह> होगा, परEतु अEय प6रिनयम0 या अ’यादशे 0 के (cid:27)ावधान के अंतग(cid:20)त वह ऐसी बैठक0 म- एक सद/य के Mप म- भाग ले सकता ह।ै (घ) खंड (क) म- (cid:29)कसी बात के होते Qए भी, इस अ’यादशे के (cid:27)ारंभ होने से ठीक पहले िवभागा’य1 के Mप म- काय(cid:20)रत (cid:27)Lयेक िश1क को इस अ’यादेश के अंतग(cid:20)त 15 जनवरी, 2009 से िनयु" (cid:29)कया गया माना जाएगा और य(cid:29)द उसने पूव(cid:20) म- ही तीन वष(cid:20) क(cid:23) अविध पूरी नह> क(cid:23) है तो भी इस पद पर बना रहेगा। 3. िवभागीय सिमित ;ारा ग6ठत ऐसी सिमितय0 क(cid:23) बठै क0 के अलावा िजनम- वह अ’य1 िनयु" नह> (cid:29)कए गए ह,R िवभागा’य1 ;ारा िवभाग क(cid:23) सभी बैठक- आयोिजत क(cid:23) जाएगी और उनक(cid:23) अ’य1ता क(cid:23) जाएगी। परEतु िवभागा’य1 को ऐसी (cid:29)कसी भी सिमित क(cid:23) बैठक0 म- उपि/थत होने और बोलने का अिधकार होगा, जो िवभागीय सिमित या /वयं उनके ;ारा ग6ठत क(cid:23) गई हो और िजनका वह सद/य नह> हो। 4. िवभागा’य1:- (क) िवभाग म- िश1ण और अनुसंधान काय(cid:20) के संचालन के िलए /कूल संकाया’य1 के (cid:27)ित उCरदायी होगा; (ख) िवभाग के शैि1क, (cid:27)शासिनक और िवCीय मामल0 का (cid:27)बंधन करेगा और इस अ’यादशे के (cid:27)ावधान0 के अधीन, िवभाग के िश1क0 को िश1ण Iूटी, शै1िणक एवं (cid:27)शासिनक कायU को सVपने या (cid:27)Lयायोिजत करने क(cid:23) शि" होगी; (ग) िवWिवXालय अिधिनयम, 2009 क(cid:23) धारा 28 के उपखंड (एल) और प6रिनयम 15 (5-बी) के (cid:27)ावधान0 के अधीन ग6ठत िवभागीय सिमित क(cid:23) िसफा6रश0 का उिचत ’यान रखेगा; (घ) िवभाग से संबंिधत प6रिनयम0, अ’यादशे 0 और िविनयम0 के अनुपालन के िलए िज(cid:14)मेदार होगा; (ङ) िवभाग के उ\ बोडU जैसे शैि1क प6रषद, काय(cid:20)कारी प6रषद, िवभाग से संबंिधत िवCीय सिमित और िवभाग ;ारा अ’ययन हेतु (cid:27)/तािवत सभी पा]8म0 के संबंध म- िलए गए िनण(cid:20)य0 का सLयिन7ा से अनुपालन करने के िलए िज(cid:14)मेदार होगा; (च) िवWिवXालय के कुलपित और िनण(cid:20)य लेने वाली अEय सं/थाD के सं^ान म- िवभाग क(cid:23) िवCीय और अEय आव+यकताD को लाने के िलए िज(cid:14)मेदार होगा; परEतु पूरे िवभाग के िवषय म- सभी मामल0 म-, केवल िवभागा’य1 ही /कूल संकाया’य1, कुलपित और िवWिवXालय के अEय अिधका6रय0 या (cid:27)ािधका6रय0 को सं(cid:27)ेषण म- िवभाग का (cid:27)ितिनिधLव करेगा; (छ) /कूल संकाया’य1 ;ारा िनधा(cid:20)6रत संबंिधत (cid:27)ावधान0 के अधीन पु/तकालय0, (cid:27)योगशालाD और िवभाग क(cid:23) अEय संपिCय0 क(cid:23) उिचत सुर1ा, रखरखाव और उपयोग के िलए उCरदायी होगा;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (ज) िवभागीय सिमितय0 ;ारा /थायी आधार पर या िवशेष (cid:27)योजन0 के िलए िनयु" सिमितय0 के कायU को समEवियत करेगा; (झ) िवभाग म- पद/थ शै1िणक कम(cid:20)चा6रय0 (िश1क0 के अलावा) और गैर-शै1िणक कम(cid:20)चा6रय0 का (cid:27)शासिनक पय(cid:20)वे1ण कुल सिचव अथवा प6रिनयम0 या अ’यादशे 0 के (cid:27)ावधान0 के अंतग(cid:20)त (cid:29)कसी अEय अिधकारी या (cid:27)ािधकारी को सVपे गए अनुशासनाLमक िनयं_ण के (cid:27)ित िबना (cid:29)कसी पूवा(cid:20)‘ह के करेगा। (ञ) इस अ’यादशे ;ारा या /कूल बोड(cid:20), शै1िणक प6रषद, काय(cid:20)कारी प6रषद या कुलपित ;ारा सVपे गए अEय कत(cid:20)20 का पालन करेगा। अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 00004444 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ााााररररीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) पपपप&&&&ररररससससरररर//// ककककेेेे ििििननननददददशशेेशशेे कककक क(cid:23) िनयुि" के िलए िनबंधन एवं शत$ ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) 1. प6रसर िनदशे क क(cid:23) िनयुि" कुलपित ;ारा (cid:27)ोफेसर0 म- से क(cid:23) जाएगी और वह (cid:27)ोफेसर के Mप म- अपने कत(cid:20)20 का िनव(cid:20)हन करने के अित6र" इन कत(cid:20)20 का पालन करेगा और इस संबंध म- काय(cid:20)कारी प6रषद ;ारा िनधा(cid:20)6रत भC0 एवं सुिवधाD का हकदार होगा। 2. प6रसर िनदशे क का पदभार केवल दो वष(cid:20) क(cid:23) अविध के िलए होगा। परEतु य(cid:29)द िनदशे क छुHी या Iूटी अथवा (cid:29)कसी अEय कारण से अपने दाियLव0 का िनव(cid:20)हन करने म- असमथ(cid:20) है, तो कुलपित, (cid:29)कसी (cid:27)ोफेसर या िवWिवXालय के अEय अिधकारी को पदभार सVप सकते ह।R 3. िनदेशक अपने दाियLव0 का िनव(cid:20)हन करने के िलए कुलपित के (cid:27)ित िज(cid:14)मेदार होगा। 4. अ’यादशे के (cid:27)ावधान0 के अधीन, िनदेशक ;ारा िन.िलिखत काय(cid:20) (cid:29)कए जाएंग;े (i) कुलपितया काय(cid:20)कारी प6रषद के िनदश$ 0 के अनुसार प6रसर के सव$1ण0 का संचालन करना और इस (cid:27)कार के सव$1ण0 के प6रणाम0 के गोपनीय (cid:27)ितवदे न0 (आaयाD) को कुलपित के सं^ान म- लाना। (ii) िवWिवXालय ;ारा िनधा(cid:20)6रत (cid:29)दशािनद$श0 के अनुसार, सं/थागत िवकास के िलए दीघ(cid:20)कािलक योजना बनाने और भावी िवकास हते ु उनक(cid:23) प6र(cid:27)ेcय योजनाD को तैयार करने के संबंध म- प6रसर को सलाह दने ा। (iii) शैि1क गितिविधय0 का संचालन करना और िवWिवXालय ;ारा िनधा(cid:20)6रत (cid:29)दशािनदश$ 0 के अनुसार प6रसर क(cid:23) शै1िणक गितिविधय0 क(cid:23) िनगरानी करना। (iv) सं/थान और संबंिधत सांिaयक(cid:23)य इकाइय0 के संबंध म- प6रसर के कायU को िनद$िशत करना और उनके कामकाज क(cid:23) िनगरानी एवं समEवय करना तथा उनके ;ारा संकिलत सूचना िवWिवXालय को (cid:27)ेिषत करना। (v) भूिम एवं संपिC, िवCीय एवं लेखा परी1ा क(cid:23) ि/थित, भौितक बुिनयादी ढांचे, शैि1क सुिवधाD, कम(cid:20)चा6रय0 क(cid:23) ि/थित, छा_ नामांकन, जन सुिवधाD एवं छा_0 क(cid:23) आवासीय सुिवधाD और छा_0 का िवWिवXालय परी1ाD म- (cid:27)दश(cid:20)न, आ(cid:29)द के संबंध म- अXतन सूचना बनाए रखना और आव+यकतानुसार इस संबंध म- िववरण0 को संबंिधत काया(cid:20)लय0 और िवWिवXालय के अिधका6रय0 को उपलKध कराना। (vi) िवWिवXालय अनुदान आयोग और अEय िवC पोषण एज-िसय0 क(cid:23) िवशेष योजनाD अथवा गैर-योजना काय(cid:20)8म0/योजनाD के अंतग(cid:20)त उनके सहयोग हेतु (cid:27)/ताव0 और िवकास प6रयोजनाD को तैयार करने के संबंध म- प6रसर को सुझाव दने ा एवं मदद करना तथा उपयोग (cid:27)माण प_, पूण(cid:20) द/तावेज और अEय (cid:27)ितवेदन िवWिवXालय को (cid:27)ेिषत करना। (vii) अ’यादशे , शै1िणक प6रषद, काय(cid:20)कारी प6रषद या कुलपित ;ारा सVपे गए अEय कायU एवं दाियLव0 का िनव(cid:20)हन करना। (viii) प6रसर क(cid:23) िश1ण एवं अनुसंधान गितिविधय0 तथा िश1ण एवं सह-पाठय8म गितिविधय0 का आयोजन करना। (ix) छा_0 के बीच अनुशासन बनाए रखना और प6रसर के कम(cid:20)चा6रय0 पर अधी1ण एवं िनयं_ण करना।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 11115555 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ााााररररीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) ))))ववववाााा))))0000यययय बबबबोोोोडडडड $$$$ के िलए ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) 1. (क) िवWिवXालय म- एक /वा/eय बोड (cid:20)होगा, िजसका गठन िन.ानुसार (cid:29)कया जाएगा - (i) कुलपित (अ’य1); (ii) (cid:27)ो-कुलपित या जहां कोई (cid:27)ो-कुलपित नह> ह,ै वहां कुलपित ;ारा नामां(cid:29)कत िवWिवXालय का एक (cid:27)ोफेसर, कुलपित ;ारा तय (cid:29)कसी िवशेष अविध के िलए; (iii) कुलपित ;ारा नामां(cid:29)कत िवWिवXालय काय(cid:20)कारी प6रषद का एक सद/य, जो िवWिवXालय म- सेवारत नह> हो, दो वषU क(cid:23) अविध के िलए; (iv) व6र7तम हॉ/टल वाड(cid:20)न (v) मिहला सलाहकार बोड (cid:20)के अ’य1; (vi) िवWिवXालय िच(cid:29)कLसा अिधकारी; तथा (vii) छा_ कgयाण संकाया’य1 (सिचव) 2. (क) अ’य1 के िनदश$ ानुसार, सिचव ;ारा इस बोड(cid:20) क(cid:23) बैठक का आयोजन शै1िणक वष(cid:20) म- सामाEयतः दो बार (cid:29)कया जाएगा और यह बोड(cid:20) िन.िलिखत कायU का िनhपादन करेगा– (i) छा_0 के /वा/eय को (cid:27)ोiत करने संबंधी 2व/था क(cid:23) समय-समय पर समी1ा करना और इसको सुदढ़ृ करने के िलए काय(cid:20)कारी प6रषद को सं/तुित करना। (ii) िवWिवXालय के िविभi िनकाय0 ;ारा /वयं अथवा अंतरराjीय और सरकारी एज-िसय0 तथा गैर-सरकारी संगठन0 के सहयोग या संयोजन से /वा/eय एवं /वkछता के संबंध म- छा_0, िवWिवXालय के शैि1णक एवं गैर-शैि1णक कम(cid:20)चा6रय0 म- जागlकता लाने और िविभi (cid:27)कार क(cid:23) िच(cid:29)कLसीय एवं /वा/eय संबंधी सम/याD से संबंिधत अिभयान0 के संचालन के (cid:27)/ताव0 पर िवचार करना और /वीकृित दने ा; (iii) खंड 3 के उप-खंड (ख) के अंतग(cid:20)त ग6ठत िवWिवXालय /वा/eय केEn सलाहकार सिमित के िन.िलिखत (cid:27)/ताव0 क(cid:23) सं/तुित काय(cid:20)कारी प6रषद को करना:- (1) िवWिवXालय /वा/eय क-n क(cid:23) बुिनयादी सुिवधाD, सेवाD और अEय सुिवधाD म- सुधार और िव/तार; (2) िवWिवXालय प6रसर0 म- िविभi /थान0 पर िवWिवXालय /वा/eय क-n क(cid:23) अधीन/थ इकाइय0 क(cid:23) /थापना और उनके (cid:27)बंधन; तथा (3) िविभi (cid:1)ेिणय0 के उपयोगकता(cid:20)D के िलए िवWिवXालय /वा/eय क-n क(cid:23) सेवाD और सुिवधाD के (cid:27)ावधान के िनयम, िजसम- (cid:27)ासंिगक मामल0 म- लगाए जाने वाले शुgक शािमल ह;R (iv) िवWिवXालय /वा/eय क-n क(cid:23) वाoषक योजनाD, बजट और वाoषक 6रपोट(cid:20) को /वीकृत करना; (v) िवWिवXालय के (cid:29)कसी (cid:27)ािधकारी या अEय िनकाय0 या उप-कुलपित ;ारा संदoभत (cid:29)कसी अEय मामले पर सलाह दने ा; और (vi) अ’यादशे 0, िविनयम0, काय(cid:20)कारी प6रषद या कुलपित ;ारा सVपे गए अEय काय(cid:20) करना।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 (ख) /वा/eय बोड(cid:20) के सिचव ;ारा, अ’य1 के पय(cid:20)वे1ण म-, काय(cid:20)वाही का अनुर1ण करना और उससे संबंिधत प_ाचार करना। 3.(क) िवWिवXालय /वा/eय क-n के (cid:27)शासन और (cid:27)बंधन हते ु िच(cid:29)कLसा अिधकारी, िच(cid:29)कLसा अिधका6रय0 और संबंिधत कम(cid:20)चा6रय0 के पय(cid:20)वे1ण हते ु कुलपित के (cid:27)ित उCरदायी होगा। (ख) िवWिवXालय /वा/eय क-n के िलए एक सलाहकार सिमित (इसके पpात इस अ’यादशे म- 'सलाहकार सिमित' के Mप म- संदoभत ह)ै होगी, िजसका संघटन िन.ानुसार होगा:- (i) (cid:27)ो-कुलपित, या खqड1 के उपखंड (क) क(cid:23) 8म संaया (ii) म- िनrदs (cid:27)ोफेसर (अ’य1); (ii) छा_ कgयाण संकाया’य1; (iii) मिहला सलाहकार बोड (cid:20)के अ’य1; (iv) कुलसिचव; िवC अिधकारी; तथा (v) िच(cid:29)कLसा अिधकारी (सिचव)। (ग) सलाहकार सिमित ;ारा िन.िलिखत काय(cid:20) (cid:29)कए जाएंगे– (i) िवWिवXालय /वा/eय क-n के बुिनयादी ढांचे के सुधार एवं िव/तार और िवWिवXालय के छा_0, शिै 1णक एवं गैर- शैि1णक कम(cid:20)चा6रय0 के िलए इसके ;ारा दी जा रही िच(cid:29)कLसा और /वा/eय सेवाD एवं सुिवधाD हेतु /वा/eय बोड (cid:20)को (cid:27)/ताव (cid:27)/तुत करना; (ii) िवWिवXालय के प6रसर0 म- िविभi /थान0 पर िवWिवXालय /वा/eय क-n क(cid:23) अधीन/थ इकाइय0 क(cid:23) /थापना और (cid:27)बंधन के संबंध म- /वा/eय बोड (cid:20)को (cid:27)/ताव (cid:27)/तुत करना; (iii) िविभi (cid:1)ेिणय0 के उपयोगकता(cid:20)D के िलए िवWिवXालय /वा/eय क-n क(cid:23) सेवाD और सुिवधाD के (cid:27)ावधान के िनयम, िजसम- (cid:27)ासंिगक मामल0 म- लगाए जाने वाले शुgक शािमल ह R/वा/eय बोड (cid:20);ारा िवचार हते ु (cid:27)/तािवत करना; (iv) /वा/eय बोड (cid:20)के िवचाराथ(cid:20) िवWिवXालय /वा/eय क-n क(cid:23) वाoषक योजनाD, बजट और वाoषक 6रपोट(cid:20) तैयार करना; (v) /वा/eय बोड (cid:20)या कुलपित ;ारा िनrदs (cid:29)कसी अEय मामले पर सलाह देना; तथा (vi) इस अ’यादशे या िविनयम0 या काय(cid:20)कारी प6रषद अथवा कुलपित ;ारा सVपे गए अEय कायU का िनhपादन करना। (घ) सलाहकार सिमित के सिचव ;ारा अ’य1 के िनद$शन म-, बैठक0 का आयोजन (cid:29)कया जाएगा और काय(cid:20)वाही 6रपोट(cid:20) तैयार क(cid:23) जाएगी तथा इससे संबंिधत प_ाचार (cid:29)कया जाएगा। अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 11116666 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ाााा&&&&ररररणणणणीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) ककककुुुुललललपपपपिििितततत कककक#### पपपप&&&&ररररललललिििि2222धधधधययययाााा,,ंं,,ंं ससससेवेवेवेवाााा ककककेेेे ििििननननबबबबधधंंधधंं नननन एएएएवववव ंं ंंशशशशतततत,,44,,44 शशशशिििि6666ययययाााा ंं ंंएएएएवववव ंं ंंककककाााायययय $$$$ के िलए ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) ववववततेेततेे नननन 1) ववववततेेततेे नननन:::: जैसा (cid:29)क िवWिवXालय अनुदान आयोग/केEn सरकार ;ारा समय-समय पर अिधसूिचत (cid:29)कया जाता ह।ै 2) ममममहहंंहहंं गगगगााााईईईई भभभभ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ाााा औऔऔऔरररर अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय भभभभ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)::ेे::ेे मकान (cid:29)कराए भCे के अलावा जैसा (cid:29)क केEn सरकार ;ारा समय-समय पर अिधसूिचत (cid:29)कया जाता ह।ै 3) कुलपित केEn सरकार ;ारा समय-समय पर िनधा6(cid:20)रत सेवांत लाभ0 और अEय भC ेका हकदार होगा। 4) कुलपित िवWिवXालय ;ारा समय-समय पर अनुमो(cid:29)दत छुHी या_ा 6रयायत का हकदार होगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 5) कुलपित िवWिवXालय ;ारा /वीकृत (cid:29)कसी भी अ/पताल/नuसग होम के िनजी ओपीडी/िनजी वाड(cid:20) म- /वयं और उसके प6रवार के सद/य0 के िच(cid:29)कLसा उपचार पर (cid:29)कए गए िच(cid:29)कL सीय 2य क(cid:23) (cid:27)ितपूoत का हकदार होगा । 6) कुलपित काय(cid:20)भार संभालने और काय(cid:20)काल क(cid:23) समािw पर काया(cid:20)लय छोड़ने के दौरान /वयं के िलए और उसके प6रवार के सद/य0 के िलए अपने गृह नगर से Iूटी /थल तक आने और जाने हते ु टी.ए. एवं डी.ए. पर Qए 2य क(cid:23) (cid:27)ितपूoत का हकदार होगा। 7) कुलपित काय(cid:20)का6रणी प6रषद ;ारा तय या_ा भC0 और दैिनक भC0 का हकदार होगा। छछछछुुुु::::ीीीी:::: 1.(क) कुलपित, अपने काया(cid:20)लय के काय(cid:20)काल के दौरान कैल-डर वष(cid:20) म- 30 (cid:29)दन0 क(cid:23) पूण(cid:20) वेतन छुHी लेने का हकदार होगा। छु6Hया ं (cid:27)Lयेक वष(cid:20) 01 जनवरी और 01 जुलाई को दो अध(cid:20)वाoषक (cid:29)क+त0 म- अि‘म Mप से उनके खाते म- जमा क(cid:23) जाएगी। पर(cid:3)तु य(cid:7)द कुलपित अध(cid:11)वष(cid:11) क(cid:16) अविध के दौरान पदभार (cid:23)हण करता है या छोड़ता ह,ै तो सेवा के (cid:31) येक पूण (cid:11)माह हते ु 2½ (cid:7)दन क(cid:16) दर के अनुपात म# उनके खाते म# छु&ी जमा क(cid:16) जाएगी। 1 (ख) िपछली छमाही क(cid:23) समािw पर कुलपित के खाते म- जमा छु6Hय0 को अगली नई छमाही म- अ‘ेनीत (cid:29)कया जाएगा, बशत$ (cid:29)क इस तरह अ‘ेनीत छुHी एवं संबंिधत छमाही म- जमा छु6Hय0 का कुल योग 300 (cid:29)दन0 से अिधक न हो। 1 (ग) कुलपित के पदभार क(cid:23) समािw पर उEह - 300 (cid:29)दन0 क(cid:23) अिधकतम सीमा, िजसम- (cid:29)कसी अEय संगठन म- पूव(cid:20) म- िलया गया छुHी नगदीकरण सि(cid:14)मिलत ह,ै के अधीन उEह - उनके खाते म- जमा छु6Hय0 के (cid:29)दन0 क(cid:23) संaया के बराबर पूण(cid:20) छुHी वेतन /वीकाय (cid:20) होगा। 1(घ) कुलपित (cid:27)Lयेक पूण(cid:20) वष(cid:20) के सेवाकाल म- 20 (cid:29)दन0 क(cid:23) दर से अध(cid:20) वेतन छुHी का हकदार होगा। अध (cid:20) वेतन छुHी का उपयोग िच(cid:29)कLसीय (cid:27)माण प_ के आधार पर प6रवoतत छुHी के Mप म- (cid:29)कया जा सकता ह,ै बशत$ (cid:29)क जब इस तरह क(cid:23) प6रवoतत छुHी ली जाएगी, तब दोगुनी अध(cid:20)-वेतन छु6Hयां काटी जाएगी। 1(ड.) कुलपित िच(cid:29)कLसीय आधार या अEय आधार पर पांच वष(cid:20) क(cid:23) पूण(cid:20) अविध के दौरान अिधकतम तीन माह क(cid:23) अवैतिनक असाधारण छुHी का हकदार होगा। 2. य(cid:29)द कुलपित क(cid:23) िनयुि" अगली अविध के िलए क(cid:23) जाती है, तो उपरो" उिgलिखत अवकाश (cid:27)Lयेक अविध के िलए अलग से लागू होगा। 3. उ" छु6Hय0 क(cid:23) अविध के दौरान कुलपित, उन सभी वेतन, मानदेय और भC0 और सेवाD क(cid:23) अEय सुिवधाD का हकदार होगा, जो उEह -(cid:27)दान क(cid:23) जा रही ह।R 4. य(cid:29)द कुलपित को केEnीय या रा}य सरकार, लोक सेवा अथवा (cid:29)कसी अEय साव(cid:20)जिनक उ~े+य हेतु िवWिवXालय क(cid:23) ओर से बुलाया जाता ह ैया (cid:27)ितिनयिु" पर जाता ह,ै तो इस (cid:27)कार 2तीत क(cid:23) गई अविध को Iूटी पर माना जाएगा। 5. जब िवWिवXालय के (cid:29)कसी कम(cid:20)चारी को कुलपित के Mप म- िनयु" (cid:29)कया जाएगा, उसे कुलपित के Mप म- अपनी िनयुि" से पहले उसके खाते म- जमा छु6Hयां लेने क(cid:23) अनुमित दी जाएगी। इसी तरह, कुलपित ;ारा पदभार छोड़ते समय और अपने पवू (cid:20) पद पर पुनः पदभार ‘हण करते समय उसे अपने नए पद के खाते म- छुHी जमा करने का हक होगा। 6. आगे,उसे उस भिवhय िनिध म- अंशदान करने क(cid:23) अनुमित होगी, िजसका वह सद/य ह ै और उस भिवhय िनिध म-, िजसम- वह कुलपित के Mप म- उनक(cid:23) िनयुि" से पूव(cid:20) अंशदान कर रहा था,उसम- िवWिवXालय उसी (पूव(cid:20)) दर से ही अंशदान करेगा। 7. य(cid:29)द (cid:29)कसी अEय सं/थान के 2ि" को (cid:27)ितिनयुि" पर कुलपित के Mप म- िनयु" (cid:29)कया जाता है, तो वह उसी सं/थान के (cid:27)ितिनयुि" िनयम0 के अनुसार वेतन, भCे, छुHी और छुHी वेतन का हकदार होगा, जैसा (cid:29)क वह कुलपित के Mप म- िनयुि" से पूव(cid:20) हकदार था और जब तक वह इस पद पर अपना धारणािधकार (िलयन) जारी रखता ह।ै िवWिवXालय भी िनयम0 के अंतग(cid:20)त /वीकाय(cid:20) छुHी वेतन, भिवhय िनिध, प-शन योगदान का भुगतान उस सं/थान को करेगा, जहां वह िनयिमत Mप से िनयोिजत था। 8. ससससुिुिुिुिववववधधधधााााएएएएंं ंं 1. कुलपित िवWिवXालय के अनुमोदनानुसार फन(cid:128)चर, पानी, िबजली सिहत (cid:29)कराया म"ु सुसि(cid:129)त आवास पाने का हकदार होगा। उनके आवास का रख-रखाव िवWिवXालय ;ारा (cid:29)कया जाएगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 2. कुलपित एक /वतं_ आिधका6रक कार क(cid:23) सुिवधा पाने का हकदार होगा। वह िनशुgक मोबाइल फोन और अपने आवास पर टेलीफोन (एसटीडी और आईएसडी सिहत) सुिवधा पाने का हकदार होगा। 3. कुलपित अपने आवास पर एक रसोइया और दो गृह सहायको को रखने का हकदार होगा। शशशशिििि6666ययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर ककककाााायययय$$ $$ कुलपित, िवWिवXालय का मुaय काय(cid:20)पालक और शै1िणक (cid:27)मुख ह ैतथा उनक(cid:23) शि"य0 और कत(cid:20)20 म- िन.िलिखत सि(cid:14)मिलत ह:R - 1. यह सुिनिpत करना (cid:29)क अिधिनयम0, प6रिनयम0, अ’यादशे 0 और िविनयम0 के (cid:27)ावधान0 का पणू (cid:20) िन7ा से अनुपालन (cid:29)कया जाता ह;ै 2. दिैनक काय(cid:20) करने के िलए (cid:27)ित-कुलपित (य0), संकाया’ य(10), िवभागा’य1(10) और अEय अिधका6रय0 को अपनी शि"य0 का (cid:27)Lयायोजन करना, जो इस संबंध म- िनधा(cid:20)6रत /पs िनयम0 के आधार पर काय(cid:20) कर-गे; 3. यह सुिनिpत करना (cid:29)क लधु अविध के िलए अ/थायी पद0 का सृजन और छुHी आ(cid:29)द क(cid:23) मंजूरी से संबंिधत दिैनक मद0 को सामाEयतः काय(cid:20)का6रणी प6रषद म- नह> भेजा जाना चािहए; 4. संकाया’य 10, िवभागा’य10, कुलानुशासक0 ((cid:27)ॉ(cid:130)टर0), छा_ कgयाण संकाया’ य10 और वाड(cid:20)न0 (छा_पाल0), आ(cid:29)द क(cid:23) िनयुि"यां करना। हालां(cid:29)क, (cid:27)ित-कुलपितया रे(cid:130)टर (कुलदेिशक) और समक1 अिधका6रय0 क(cid:23) िनयुि" संबंिधत अिधिनयम0 और प6रिनयम0 के (cid:27)ावधान0 के अनुसार क(cid:23) जाएगी। 5. उनके पास शि" होगी (cid:29)क (cid:29)कसी (cid:27)ािधकारी के उस िनण(cid:20)य पर कार(cid:20)वाई न कर- जो उनके दsृ कोण के अनुसार संबंिधत अिधिनयम0, प6रनयम0 या अ’यादशे 0 के (cid:27)ावधान0 के अिधकारातीत (ultravires) ह ै या ऐसा िनण(cid:20)य िवWिवXालय के सव(cid:131)Cम िहत म- नह> ह।ै दोन0 मामल0 म- वह संबंिधत (cid:27)ािधकारी से इस िनण(cid:20)य क(cid:23) समी1ा करने के िलए कह सकता ह ैऔर य(cid:29)द मतभेद बने रहते ह,R तो मामला तुरंत कुला’य1 (िविज़टर) को भेजा जाएगा, िजनका िनण(cid:20)य अंितम होगा। 6. (cid:27)ािधकारण0, िनकाय0 और िवWिवXालय क(cid:23) सिमितय0 के अ’य1 के Mप म- उनके पास उस सद/य को बैठक से िनलंिबत करने क(cid:23) शि" होगी जो (cid:27)ािधकारण, िनकाय और सिमित क(cid:23) बैठक क(cid:23) काय(cid:20)वाही म- बाधा डालता ह ै या काय(cid:20)वाही रोकने क(cid:23) कोिशश करता है अथवा उसका 2वहार सद/य बने रहने के िलए अनुपयु" ह।ै 7. छा_0 और कम(cid:20)चा6रय0 के संबंध म- सभी अनुशासिनक शि"यां कुलपित म- िनिहत ह0गी। उसके पास (cid:29)कसी कम(cid:20)चारी को िनलंिबत करने और उसके िखलाफ अनुशासनाLमक कार(cid:20)वाई शुM करने क(cid:23) शि"यां ह0गी। हालां(cid:29)क, कुलपित इस अिधकार को अEय अिधका6रय0 को भी (cid:27)Lयायोिजत कर सकते ह।R 8. वह िनधा(cid:20)6रत समयानुसार िवWिवXालय क(cid:23) परी1ाD का संचालन सुिनिpत करने और इन परी1ाD के प6रणाम शी(cid:132) (cid:27)कािशत करने तथा िवWिवXालय के शै1िणक स_0 को िनधा(cid:20)6रत ितिथ पर (cid:27)ार(cid:14)भ करने एवं समाw करने हेत ुिज(cid:14)मेदार होगा। 9. वह (cid:29)कसी आपात ि/थित म- (cid:29)कसी भी (cid:27)ािधकरण, िजसम- सबं ंिधत शि" िनिहत है, क(cid:23) ओर से कोई भी कार(cid:20)वाई करने कर सकता ह ैऔर क(cid:23) गई कार(cid:20)वाई क(cid:23) 6रपोट(cid:20) (cid:27)ािधकरण क(cid:23) अगली बैठक म- (cid:27)/तुत कर सकता ह।ै 10. वह दाियLव0 को आवं6टत करने और अपेि1त मानक0 के अनुसार अिधका6रय0, संकाय सद/य0, कम(cid:20)चा6रय0 और छा_0 के (cid:27)दश(cid:20)न का संपरी1ण (ऑिडट) करने के िलए िज(cid:14)मेदार होगा। 11. लोग0 (छा_0 और शैि1क कम(cid:20)चा6रय0 सिहत) को इस (cid:27)कार से (cid:27)बंिधत करना (cid:29)क समाज पर िव/तृत सकाराLमक (cid:27)भाव पड़ ेऔर ऐसी कार(cid:20)वाई िवकास क(cid:23) सम‘ योजनाD के अनुसार हो। 12. प6रिनमय0/अ’यादेश0 म- प6रभािषत सभी (cid:27)शासिनक और िवCीय शि"य0 का उपयोग करना। 13. वह ऐसे आदशे पास कर सकता/सकती ह ैया उपाय कर सकता/सकती ह,ै जो उपरो" को लागू करने के िलए आव+यक हो।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 11118888 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ाााा&&&&ररररणणणणीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) ससससहहहहााााययययकककक आआआआचचचचाााायययय==== ((((>>>>ोोोोफफफफेेेेससससरररर////)))),,,, ससससहहहह----आआआआचचचचाााायययय====((((ससससहहहह---->>>>ोोोोफफफफेेेेससससरररर////)))) औऔऔऔरररर आआआआचचचचाााायययय==== ((((>>>>ोोोोफफफफेेेेससससरररर////)))) ककककेेेे ककककैैैै&&&&ररररययययरररर ससससववंंववंं धधधधनन$$नन$$ एएएएवववव ंं ंंपपपपददददोोोोAAAAिििितततत ककककेेेे ममममााााननननददददड़ड़ंंड़ड़ंं ////ििििननननययययममममनननन के िलए ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) िवWिवXालय म- सहायक आचायU (सहायक (cid:27)ोफेसर0), सह-आचायU (सह-(cid:27)ोफेसर0) और आचायU ((cid:27)ोफेसर0) का कै6रयर संवध(cid:20)न एवं पदोiित िवWिवXालय अनुदान आयोग ;ारा समय-समय पर संशोिधत िनधा(cid:20)6रत (cid:27)चिलत मानदड़ं 0/िनयमन0 ;ारा संचािलत क(cid:23) जाएगी। अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 11119999 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ाााा&&&&ररररणणणणीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) ििििननननययययििुुििुु6666यययय//// हहहहततेेततेे ुु ुुििििललललििििखखखखतततत अअअअननननबबुुबबुु ंधंधंधंध के िलए ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) “िवWिवXालय का (cid:27)Lयेक िश1क, सद/य और शैि1क कम(cid:20)चारी एक िलिखत अनुबंध पर िनयु" (cid:29)कया जाएगा, िजसका (cid:27)प_ एत(cid:133)ारा िनधा(cid:20)6रत (cid:29)कया गया है और इस अ’यादशे के साथ संल(cid:134) (cid:29)कया गया है"। गैर (cid:3)याियक *टा,प पेपर पर टाइप (cid:7)कया जाए और एक मूल तथा दो (cid:31)ितयां (cid:31)*तुत क(cid:16) जाएं। ससससेवेवेवेवाााा अअअअननननबबुुबबुु धधंंधधंं यह अनुबंध ितिथ________((cid:29)दन)_____(माह)________(वष(cid:20))____________________(नाम) __________________(िपता/पित का नाम) आयु _________ वष(cid:20) िनवासी ____________________________________________________________ जो (cid:27)थम पाट(cid:128) ह ै(इसके पpात '(cid:27)थम प1' कहा गया ह)ै और हमे वती नंदन बQगुणा गढ़वाल िवWिवXालय(एक केEnीय िवWिवXालय) ि;तीय प1 के बीच बनाया जाता ह।ै जब(cid:29)क हेमवती नंदन बQगुणा गढ़वाल िवWिवXालय (इसके पpात "िवWिवXालय" कहा गया है) ने (cid:27)थम प1 को _____________________ (पदनाम) के Mप म- िनयु" (cid:29)कया ह ै और (cid:27)थम प1 ने इसके पpात िनिहत िनबंधन और शतU के अनुसार िवWिवXालय म- सेवा करने पर अपनी सहमित दी ह;ै अतः अब यह द/तावेज गवाह0 एवं प10 क(cid:23) सहमित के अनुसार िन.ां(cid:29)कत के अंतग(cid:20)त साcयकृत ह:ै 1. (cid:27)थम प1 िवWिवXालय और उन अिधका6रय0 के आदेश0 का अनुपालन करेगा, िजनके अधीन उसे समय-समय पर िवWिवXालय ;ारा रखा जाएगा और सेवा (cid:27)भार ‘हण करने क(cid:23) ितिथ अथा(cid:20)त् ............................. ((cid:29)दनांक) से शुM करके िनिहत िनबंधन और शतU के अधीन सेवा म- बना रहगे ा। 2. (cid:27)थम प1 अपना पूरा समय और ’यान अपने दाियLव0 का िनव(cid:20)हन कुशलतापूव(cid:20)क एवं पूण(cid:20) िन7ा भाव से करने हते ु समoपत करेगा और हमेशा िवWिवXालय सेवक आचरण िनयमावली सिहत िवWिवXालय क(cid:23) िजस शाखा से वह संब(cid:137) ह,ै उसके ;ारा समय- समय पर िनधा(cid:20)6रत सभी िनयम0 का अनुपालन िन7ापूव(cid:20)क करेगा और समय-समय पर उसे जो भी दाियLव आबं6टत (cid:29)कए जाएंगे, उनका िनव(cid:20)हन करेगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 3. (cid:27)थम प1 िश1क/ अिधकारी क(cid:23) (cid:1)ेणी का होगा और िनयुि" क(cid:23) ितिथ को________________________ (िवभाग/केEn/ काया(cid:20)लय) म- उसक(cid:23) ि/थित _____________________ (पदनाम) क(cid:23) होगी। 4. (cid:27)थम प1 को इस द/तावेज़ के (cid:27)भाव म- आने क(cid:23) ितिथ से l._________________________के वेतनमान म- l._________________के ‘ेड वेतन सिहत l._________________का मूल वेतन दये होगा।वह िवWिवXालय/भारत सरकार के िनयम0 के अंतग(cid:20)त सामाEय भC0 का भी पा_ होगा। 5. (cid:27)थम प1 अपने अनुबंध क(cid:23) अविध के दौरान उस पर लागू होने वाले िनयम0 के अनुसार छुHी अoजत करेगा। 6. य(cid:29)द (cid:27)थम प1 को िवWिवXालय सेवा के िहत म- या_ा करना आव+यक होगा तो; वह िवWिवXालय म- उसके समक1 पदािधकारी पर लागू मानदड़ं 0 के अनुसार या_ा भCे का हकदार होगा। 7. यह अनुबंध (cid:29)कसी भी समय, अिधवoषता क(cid:23) िनधा(cid:20)6रत आयु से पूव(cid:20), (cid:29)कसी भी प1 ;ारा दसू रे प1 को तीन माह का िलिखत नो6टस दके र समाw (cid:29)कया जा सकता है। बशत$ (cid:29)क कोई भी प1 नो6टस क(cid:23) उस अविध के बदले जो (cid:29)क तीन माह से कम हो के बराबर वेतन द ेसकता ह।ै 8. (cid:27)थम प1 लागू िनयम0 के अनुसार िवWिवXालय भिवhय िनिध/प-शन/ नई प-शन योजना के लाभ0 का पा_ होगा। 9. (cid:27)थम प1 िवWिवXालय अनुदान आयोग ;ारा िनधा(cid:20)6रत और समय-समय पर संशोिधत /व-मूgयांकन पीएबीएस प(cid:137)ित /वीकार करेगा। 10. उन मामल0 म- िजनका (cid:27)ावधान इस अनुबंध म- नह> (cid:29)कया गया ह,ै उनके संबंध म- भारतीय संिवधान के अनुkछेद 309 बी और 313 के अंतग(cid:20)त और िवWिवXालय सेवा म- िश1को/अिधका6रय0 क(cid:23) (cid:1)ेणी म- आने वाले कम(cid:20)चा6रय0 के संबंध म- िवWिवXालय ;ारा बनाए गए अथवा बनाए गए Qए माने गए अिधिनयमो /िनयम0 के (cid:27)ावधान (cid:27)थम प1 क(cid:23) सेवा पर िनधा(cid:20)6रत सीमा तक लागू ह0गे और उनके लागू होने क(cid:23) अनु(cid:27)यो}यता पर िवWिवXालय का िनण(cid:20)य अंितम होगा। जो कोई सा1ी हो, (cid:27)थम प1_______________________________________ और ___________________________ (नाम)________________________ कुलसिचव जो (cid:29)क काय(cid:20)का6रणी प6रषद क(cid:23) ओर से,उसके आदशे एवं (cid:29)दशािनद$श0 के अनुसार कार(cid:20)वाई कर रहे है, दोन0 प10 ;ारा........................... (/थल) ........................(माह).....................(वष(cid:20)) को यह उिgलिखत एवं /वीकृत (cid:29)कया है। (cid:27)थम प1के ह/ता1र: गवाहो क(cid:23) उपि/थित मे: (1) ....................................................................... (2) ....................................................................... अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 22220000 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ाााा&&&&ररररणणणणीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय ककककेेेे ििििशशशश,,,,कककक//// कककक#### ससससववेेववेे ाााा कककक#### शशशशतततत 4444 के िलए ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) िवWिवXालय के िश1क का अथ(cid:20) (cid:27)ोफेसर (आचाय(cid:20)), एसोिसएट (cid:27)ोफेसर (सह-आचाय(cid:20)), सहायक (cid:27)ोफेसर (सहायक आचाय(cid:20)) और ऐसे (cid:29)कसी अEय 2ि" से ह,ै िजसे िवWिवXालय ;ारा िवWिवXालय अथवा (cid:29)कसी महािवXालय या सं/थान म- अनुसंधान करन े या िश1ण (cid:27)दान करने के िलए िनयु" (cid:29)कया गया हो तथा अ’यादशे 0 के मा’यम से िश1क के Mप म- नािमत (cid:29)कया गया हो।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] िवWिवXालय का कोई भी िश1क िवWिवXालय का पूण(cid:20)कािलक वेतनभोगी कम(cid:20)चारी होगा और वह अपने पूरे समय को िवWिवXालय म- समoपत करेगा और इनम- मानद, अ(cid:139)यागत (िविज(cid:140)टग), अंशकािलक और तदथ(cid:20) िश1क सि(cid:14)मिलत नह> ह0गे। हालां(cid:29)क इस अ’यादशे क(cid:23) कोई भी मद िवWिवXालय0,(cid:27)बु(cid:137) िनकाय0 या लोक सेवा आयोग0 क(cid:23) परी1ा के काय(cid:20) अथवा कोई अEय सािहिLयक काय(cid:20), (cid:27)काशन या रेिडयो / टेलीिवज़न वाता(cid:20) अथवा िव/तार 2ाaयान या कुलपित क(cid:23) अनुमित से (cid:29)कसी अEय शै1िणक काय(cid:20) के संबंध म- लागू नह> होगी। िवWिवXालय का कोई पूण(cid:20)कािलक वेतन भोगी िश1क काय(cid:20)का6रणी प6रषद क(cid:23) अनुमित के िबना कोई भी 2ापार/ 2वसाय या (cid:29)कसी िनजी (cid:141)ूशन अथवा (cid:29)कसी अEय काय(cid:20) म- (cid:27)Lय1 या अ(cid:27)Lय1 Mप स े िलw नह> होगा, िजनसे प6रलिKधया ँ या मानदेय जुड़ा Qआ हो। हालां(cid:29)क, िवWिवXालय अनुदान आयोग के (cid:29)दशािनद$श0 के अनुसार िश1क िवWिवXालय क(cid:23) पूव(cid:20) /वीकृित के साथ परामश(cid:20) काय(cid:20) कर सकते ह।R ककककतततत$C$C$C$C//// ककककाााा >>>>ककककाााारररर (cid:27)Lयेक िश1क िवWिवXालय क(cid:23) ऐसी गितिविधय0 म- भाग लेगा और िवWिवXालय म- ऐसे दाियLव0 का िनव(cid:20)हन करेगा जो (cid:29)क उस समय लागू अिधिनयम0, प6रिनयम0 और अ’यादशे 0 के अनुसार आव+यक हो, चाह े वह िश1ण, अनुसंधान, िव/तार, छा_0 क(cid:23) परी1ा, उनके अ’यापन के िवषय या कgयाण से संबंिधत हो और साधारणतः िवWिवXालय के (cid:27)ािधका6रय0 के (cid:29)दशािनद$श0 के अनुसार काय(cid:20) करेगा। पपपप&&&&ररररििििवववव,,,,ाााा ककककाााालललल औऔऔऔरररर ििििननननययययििुुििुुDDDDतततत कककक#### पपपपिििुुिुुEEEEटट टट प6रवी1ा काल क(cid:23) Eयूनतम अविध एक वष(cid:20) क(cid:23) होगी, जो (cid:29)क असंतोषजनक (cid:27)दश(cid:20)न के मामले म- अिधकतम एक वष (cid:20)क(cid:23) अविध तक बढ़ाई जा सकती ह।ै एक वष(cid:20) क(cid:23) समािw पर िनयुि(cid:130)त क(cid:23) पुिhट /वत: होगी, बशत$ (cid:29)क (cid:29)कसी िवशेष आदशे ;ारा (cid:27)थम वष(cid:20) क(cid:23) अविध समाw होने से पूव (cid:20) िव/ता6रत क(cid:23) गई हो। इस धारा के अधीन संतोषजनक (cid:27)दश(cid:20)न के सLयापन क(cid:23) उिचत (cid:27)(cid:29)8या के पpात प6रवी1ाधीन अविध के पूरा होने के 45 (cid:29)दन0 के भीतर, िवWिवXालय / संबंिधत सं/था ;ारा कम(cid:20)चा6रय0 क(cid:23) सेवा क(cid:23) पुिs के आदेश अिनवाय(cid:20) Mप से जारी (cid:29)कए जाएंग।े प6रवी1ा काल और पुिsकरण केEn सरकार ;ारा समय-समय पर जारी िनयम0 के अधीन भत(cid:128) के केवल (cid:27)ारंिभक चरण म- लागू ह0गे। प6रवी1ा और पुिsकरण पर क-n सरकार ;ारा जारी अEय सभी िनयम0 को भी यथा संशोधन0 सिहत लागू (cid:29)कया जाएगा। पपपपुGुGुGुGीीीीककककररररणणणण कुलसिचव का दाियLव होगा (cid:29)क वह प6रवी1ा क(cid:23) अविध क(cid:23) समािw के Eयूनतम चालीस (cid:29)दन पहले प6रवी1ाधीन िश1क क(cid:23) पुिs का मामला काय(cid:20)का6रणी प6रषद के सम1 रख-। काय(cid:20)का6रणी प6रषद या तो िश1क क(cid:23) पुिs कर सकती ह ैअथवा उसक(cid:23) पुिs न करने का िनण(cid:20)य ले सकती ह,ै या प6रवी1ा क(cid:23) अविध इस (cid:27)कार बढ़ा सकती है (cid:29)क कुल अविध चौबीस माह से अिधक न हो। य(cid:29)द काय(cid:20)का6रणी प6रषद िश1क क(cid:23) पुिs न करने का िनण(cid:20)य लेती ह,ै उसक(cid:23) प6रवी1ा काल के चौबीस माह क(cid:23) अविध से पूव(cid:20) या प6रवी1ा क(cid:23) िव/ता6रत अविध के अंत तक, जैसा भी मामला हो, उसे इस संबंध म- उ" अविध क(cid:23) समािw के तीस (cid:29)दन0 के भीतर िलिखत Mप से सूिचत (cid:29)कया जाएगा। हालां(cid:29)क (cid:29)कसी िश1क क(cid:23) पुिs न करने के िनण(cid:20)य हते ु काय(cid:20)का6रणी प6रषद के उपि/थत सद/य0 के मतदान और दो-ितहाई बQमत क(cid:23) आव+यकता होगी। ववववततेेततेे नननन ववववििृृििृृHHHH (cid:27)Lयेक िश1क अपने वेतन म- वेतन वृि(cid:137) का हकदार होगा, जब तक (cid:29)क काय(cid:20)का6रणी प6रषद के संकgप ;ारा इसे रोका या /थिगत न (cid:29)कया गया हो और िश1क को अपना िलिखत अ(cid:139)यावेदन देने का अवसर न (cid:29)दया गया हो। ससससेवेवेवेवााााििििननननववववििृृििृृ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) कककक#### आआआआयययय ुु ुु प6रिनयम 25 के (cid:27)ावधान0 के अधीन (cid:27)Lयेक िश1क िवWिवXालय क(cid:23) सेवा म- पुिs के उपरांत इस सेवा म- तब तक बना रहेगा जब तक (cid:29)क वह िवWिवXालय अनुदान आयोग और भारत सरकार ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:20)6रत अिधवoषता क(cid:23) आयु (cid:27)ाw नह> कर लेता ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 इसके अित6र" य(cid:29)द िश1क क(cid:23) अिधवoषता क(cid:23) ितिथ चालू शै1िणक स_ के दौरान आती ह,ै तब काय(cid:20)का6रणी प6रषद, कुलपित क(cid:23) सं/तुित पर संबंिधत शैि1क स_ के अंत तक क(cid:23) अविध के िलए िश1क को (cid:29)फर से िनयोिजत कर सकती ह ैता(cid:29)क िवभाग / क-n का िश1ण काय(cid:20) (cid:27)भािवत न हो। िवशेष मामल0 म-, िश1क क(cid:23) अिधवoषता के पpात िवWिवXालय अनुदान आयोग ;ारा समय-समय पर जारी िनयम0 को ’यान म- रखते Qए ऐसे िश1क को अनुबंध के आधार पर पुनoनयोिजत (cid:29)कया जा सकता ह ै ििििननननबबबबंधंधंधंधनननन औऔऔऔरररर ससससववेेववेे ाााा शशशशतततत==== ममममI I I I पपपप&&&&ररररववववततततनन$$नन$$ (cid:27)Lयेक िश1क िवWिवXालय के प6रिनयम0, अ’यादशे 0, िविनयम0 और िनयम0 के साथ-साथ िवWिवXालय ;ारा जारी पेशेवर नैितकता के कोड का अनुपालन करने के िलए बा’य होगा। हालां(cid:29)क (cid:29)कसी िश1क क(cid:23) िनयुि" के पpात उसके पदनाम, वेतनमान, वेतन वृि(cid:137), भिवhय िनिध, सेवािनवृिC लाभ, सेवािनवृिC आयु, प6रवी1ा काल, सेवापुिs, छुHी, छुHी वेतन, सेवा से िनhकासन के संबंध म- उसक(cid:23) सेवा क(cid:23) शतU म- ऐसा कोई प6रवत(cid:20)न नह> (cid:29)कया जाएगा,िजसका उसके ऊपर (cid:27)ितकूल (cid:27)भाव पड़ता हो। पपपपेशेशेशेशेवेवेवेवरररर आआआआचचचचाााारररर ससससििंंििंंहहहहतततताााा िवWिवXालय का (cid:27)Lयेक िश1क िवWिवXालय ;ारा जारी आचार संिहता का पालन करेगा और िश1क क(cid:23) िन.िलिखत चूक (_ु6टय0)से उसका द2ु (cid:20)वहार /थािपत होगा। i) िवWिवXालय ;ारा समय-समय पर आबं6टत उसके दाियLव0 के अनुपालन म- कोई चूक। ii) छा_0 को अEय सहपा6ठय0 या (cid:27)शासन के िखलाफ भड़काना (यह (cid:29)कसी िश1क के संगो7य0 म-, जहां छा_ भी मौजदू हो, (cid:27)ाचायU के िखलाफ अपने िवचार अिभव" करने क(cid:23) /वतं_ता म- ह/त1ेप नह> होगा) या अEय (cid:27)कार के काय(cid:20) जो िवWिवXालय के िहत0 के िखलाफ हो। iii) सां(cid:27)दाियक गितिविधय0 म- िलw होना या अपने सहकoमय0 क(cid:23) जाित, पंथ या धम(cid:20) पर अनुिचत 6ट(cid:143)पणी करना और इन सबका इ/तेमाल अपने िहतलाभ के िलए करना अथवा इस तरह के अEय काय (cid:20)करना, जो िवWिवXालय िहत के िखलाफ ह0। iv) िवWिवXालय के उिचत (cid:27)शासिनक और शै1िणक िनकाय0 और / या पदािधका6रय0 के िनण(cid:20)य0 को मानने से इंकार करना। v) कानूनी अथ(cid:20), 2ाaया और अिभ2ि" के अनुसार (cid:29)कसी भी (cid:27)कार क(cid:23) सािहिLयक चोरी म- िलw होना। vi) इइइइ))))ततततीीीीफफफफाााा एक पूण(cid:20) कािलक वेतनभोगी िश1क, (cid:29)कसी भी समय, तीन माह का िलिखत नो6टस दके र या उसके एवज म- तीन माह के वेतन का भुगतान िवWिवXालय को करके, उसका अनुबंध समाw कर सकता ह।ै प6रवी1ाथ(cid:128), संिवदाLमक, अ/थायी और तदथ(cid:20) िश1क0 के मामले म- नो6टस क(cid:23) अविध या उसके एवज म- वेतन के भुगतान क(cid:23) अविध एक माह क(cid:23) होगी। अअअअननननबबुुबबुु धधंंधधंं (cid:29)कसी िश1क और िवWिवXालय के बीच िलिखत अनुबंध क-nीय िवWिवXालय अिधिनयम क(cid:23) धारा 33 (1) के अंतग(cid:20)त संबंिधत अ’यादशे 0 म- (cid:29)दए गए िनधा(cid:20)6रत (cid:27)प_ के अनुसार बनाया जाएगा। 11112222.... ((((iiii)))) ककककााााययययरर$$रर$$ तततत पपपपननुुननुु ििििननननययययोोोोििििजजजजतततत पपपपशशIIशशII ननननधधधधााााककककरररर//// ककककेेेे ववववततेेततेे नननन ककककाााा ििििननननधधधधाााारर$$रर$$ णणणण भारत सरकार ;ारा समय-समय पर जारी िनयम0 के अनुसार। अअअअ!!!!ययययाााापपपपनननन KKKKददददववववसससस,,,, ककककााााययययभभ$$भभ$$ ाााारररर औऔऔऔरररर छछछछुुुु::::ीीीी ििििननननययययमममम अ’यापन (cid:29)दवस, काय(cid:20)भार और छुHी से संबंिधत िनयम िवWिवXालय अनुदान आयोग और भारत सरकार ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:20)6रत (cid:29)कए जाएंगे।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 22223333 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ाााा&&&&ररररणणणणीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) अअअअ))))थथथथााााययययीीीी ((((चचचचलललल)))) पपपपदददद//// के िलए ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) 1. (cid:27)ोफेसर के कुछ अ/थायी (चल) पद ह0ग,े िजनक(cid:23) संaया िवWिवXालय अनुदान आयोग ;ारा समय-समय पर /वीकृित और िवWिवXालय काय(cid:20)का6रणी प6रषद के अनुमित पर िनभ(cid:20)र होगी। 2. इन पद0 को (cid:29)कसी िवशेष िवभाग को नह> सVपा जाएगा, बिgक कुछ िवभाग जो सामाEय (cid:27)(cid:29)8या से कुछ 6रि"य0 को भरने म- क6ठनाई महसूस कर रह ेह0गे, उEह -उपलKध कराया जाएगा। 3. इन पद0 के सम1 िनयु" (cid:29)कए जाने वाले 2ि" (cid:27)aयात िव;ान ह0गे, िजनम- इस िवWिवXालय अथवा (cid:29)कसी अEय िवWिवXालय या भारत अथवा िवदशे म- उ\ िश1ा के इसी तरह के सं/थान0 से (cid:27)ोफेसर के पद से सेवािनवृत 2ि" शािमल ह0गे। 4. अ/थायी (चल) पद0 के अंतग(cid:20)त सभी िनयुि"यां शुM म- एक वष(cid:20) के िलए क(cid:23) जाएंगी और इन पद0 को सामाEय (cid:27)(cid:29)8या के मा’यम से भरने के (cid:27)यास जारी रखे जाएंगे। हालां(cid:29)क,य(cid:29)द िवभाग म- 6र" पद भर िलया जाता ह,ै तो वष(cid:20) के अंत म- (cid:29)कसीभी अ/थायी िनयुि" का नवीनीकरण नए िसरे से नह> (cid:29)कया जाएगा। 5. अ/थायी (चल) पद0 के अंतग(cid:20)त िनयु" 2ि"य0 को तब तक कोई िनयुि" प_ जारी नह> (cid:29)कया जाएगा जब तक (cid:29)क िनयु" 2ि" 'अनुबंध िनयुि"' के िलए िनधा(cid:20)6रत (cid:27)प_ के अनुसार िवWिवXालय के साथ अनुबंध नह> कर लेता ह।ै 6. इन पद0 के अंतग(cid:20)त िनयु" 2ि" उEह> प6रलिKधय0 का पा_ होगा, जो (cid:29)क वह अंत म- आह6रत कर रहा था अथवा इसका िनधा(cid:20)रण काय(cid:20)का6रणी प6रषद ;ारा िवWिवXालय अनुदान आयोग के (cid:29)दशािनदश$ 0 के अनुसार (cid:29)कया जाएगा। अअअअ!!!!ययययााााददददशशेेशशेे :::: 22224444 ((((ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय कककक#### ककककााााययययकक$$कक$$ ाााा&&&&ररररणणणणीीीी पपपप&&&&ररररषषषषदददद ((((ाााारररराााा ))))ववववीीीीककककृृृृतततत)))) ककककममममचच$$चच$$ ाााा&&&&ररररयययय//// औऔऔऔरररर छछछछााााNNNN//// कककक#### ििििशशशशककककााााययययतततत ििििननननववववााााररररणणणण ससससििििममममिििितततत के िलए ((((ककककेेेे(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ीीीीयययय ििििवववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााललललयययय अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000000009999 कककक#### धधधधाााारररराााा 22228888 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगतत$$तत$$ )))) िवWिवXालय के कम(cid:20)चा6रय0 और छा_0 क(cid:23) िशकायत0 के िनवारण हेतु एक संघ6टत तं_ होगा। जब तक अEयथा उgलेिखत न हो: “छा_” से अिभ(cid:27)ेित ह,ै - सभी िवXाथ(cid:128), जो िवWिवXालय ;ारा अनुरि1त (cid:29)कसी संकाय / क-n / िवभाग / महािवXालय या प6रसर म- अ’ययन काय(cid:20)8म हेतु पंजीकृत ह0। “कम(cid:20)चारी” से अिभ(cid:27)ेित ह,ै -िवWिवXालय ;ारा िनयु" कोई भी 2ि" और इसम- िश1क तथा िवWिवXालय के अEय अिधकारी/कम(cid:20)चारी सि(cid:14)मिलत ह।R¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 िशकायत सिमित ;ारा सामाEयतः िन.िलिखत िस(cid:137)ांत0 का पालन (cid:29)कया जाएगा: 1. प6रसर समुदाय को िशकायत िनवारण तं_ से पूरी तरह से अवगत कराया जाना चािहए; 2. छा_0 / कम(cid:20)चा6रय0 से (cid:27)ाw (cid:27)Lयेक िशकायत को पंजीकृत और अिभ/वीकृत (cid:29)कया जाना चािहए; 3. य(cid:29)द अंितम िनण(cid:20)य एक पखवाड़ ेके भीतर संभव नह> ह,ै आवेदक को इसक(cid:23) पावती यह दशा(cid:20)ते Qए (cid:27)िेषत क(cid:23) जानी चािहए (cid:29)क (cid:29)कतने समय म- अंितम जवाब भेजे जाने क(cid:23) संभावना ह;ै 4. सामाEयतःकोई भी िशकायत तीन महीने क(cid:23) सीमा से अिधक लंिबत नह> रहनी चािहए; 5. िशकायत0 के िनवारण करने हते ु कुलपित ;ारा नािमत अिधकारी सwाह म -कम से कम एक बार (cid:29)कसी तय समय पर िशकायत0 को 2ि"गत Mप से सुनने के िलए आसानी से उपलKध होना चािहए; तथा 6. वह तीन माह से अिधक लंिबत िशकायत0 पर िनण(cid:20)य लगे ा/लेगी।य(cid:29)द पीिड़त प1 अधीन/थ /संल(cid:134) काया(cid:20)लय ;ारा उसक(cid:23) िशकायत0 के िनवारण से संतुs नह> होता ह,ै तो कुलपित को संपक(cid:20) कर सकता ह।ै IIII.... छछछछााााNNNN ििििशशशशककककााााययययतततत ििििननननववववााााररररणणणण ससससििििममममिििितततत अअअअ!!!!यययय,,,, –––– (cid:27)ित-कुलपित या कुलपित ;ारा नािमत अEय 2ि"। ससससदददद))))यययय:::: िवXाथ(cid:128) प6रषद के 3 (cid:27)ितिनिध। कुलपित ;ारा नािमत 3 2ि"। छा_ कgयाण संकाया’य 1 - सद/य सिचव। संबंिधत संकाय का संकाया’य 1 (िवशेष Mप से आमंि_त) शशशशिििि6666ययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर ककककाााायययय$$ $$ (i) छा_0 क(cid:23) िलिखत एवं ह/ता16रत िशकायत- और यािचकाD, जो उEह - (cid:27)Lय1 Mप से 2ि"गत या सामुिहक तौर पर (cid:27)भािवत करती हो, पर िवचार करना; (ii) िशकायत0 क(cid:23) जांच करना और सं/तुित करना तथा संबंिधत (cid:27)ािधका6रय0 अथा(cid:20)त ्- शै1िणक प6रषद और काय(cid:20)का6रणी प6रषद को िशकायत0 के िनवारण या उपयु" कार(cid:20)वाई करने हते ु 6रपोट(cid:20) (cid:27)/तुत करना; तथा (iii) य(cid:29)द द/तावेज0 म- लगाए गए आरोप िनराधार पाए जाते ह,R तो िशकायतकता(cid:20) के िखलाफ उिचत कार(cid:20)वाई करने क(cid:23) िसफा6रश करना। IIIIIIII.... ििििशशशश,,,,कककक ििििशशशशककककााााययययतततत ससससििििममममिििितततत काय(cid:20)का6रणी प6रषद ;ारा एक सिमित ग6ठत क(cid:23) जाएगी, िजसका संघटन िन.ानुसार होगा: अअअअ!!!!यययय,,,, ---- कुलपित या उसका (cid:27)ितिनिध ससससदददद))))यययय:::: िश1क समुदाय के पांच (cid:27)ितिनिध, जो लRिगक, अgपसंaयक, अनुसूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित, अEय िपछड़ा वग(cid:20) का (cid:27)ितिनिधLव करते ह0। कुलपित ;ारा नाम िनrदs सद/य इस सिमित के सिचव ह0गे। शशशशिििि6666ययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर ककककाााायययय$$ $ $ (i) िश1क0 क(cid:23) िलिखत एवं ह/ता16रत िशकायत- और यािचकाD, जो उEह -(cid:27)Lय1 Mप से 2ि"गत या सामुिहक तौर पर (cid:27)भािवत करती हो, पर िवचार करना; (ii) िशकायत0 क(cid:23) जांच करना और सं/तुित करना तथा संबंिधत (cid:27)ािधका6रय0 अथा(cid:20)त ्- शै1िणक प6रषद और काय(cid:20)का6रणी प6रषद को िशकायत0 के िनवारण या उपयु" कार(cid:20)वाई करने हते ु 6रपोट(cid:20) (cid:27)/तुत करना; तथा (iii) य(cid:29)द द/तावेज0 म- लगाए गए आरोप िनराधार पाए जाते ह,R तो िशकायतकता(cid:20) के िखलाफ उिचत कार(cid:20)वाई करने क(cid:23) िसफा6रश करना।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] IIIIIIIIIIII.... गगगगैरैरैरैर----शशशशै,ै,ै,ै,ििििणणणणकककक ककककममममचच$$चच$$ ााााररररीीीी ििििशशशशककककााााययययतततत ससससििििममममिििितततत अअअअ!!!!यययय,,,, - कुलपित ;ारा मनोनीत (cid:29)कया जाएगा। ससससदददद))))यययय:::: गैर-शै1िणक समुदाय के पांच (cid:27)ितिनिध, जो लRिगक, अgपसंaयक, अनुसूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित, अEय िपछड़ा वग(cid:20) का (cid:27)ितिनिधLव करते ह0। कुलसिचव या उनके ;ारा नाम िनrदs सद/य - सिमित के सिचव। शशशशिििि6666ययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर ककककाााायययय$$ $$ (i) कम(cid:20)चा6रय0 (गैर शै1िणक) क(cid:23) िलिखत एवं ह/ता16रत िशकायत- और यािचकाD, जो उEह - (cid:27)Lय1 Mप से 2ि"गत या सामुिहक तौर पर (cid:27)भािवत करती हो, पर िवचार करना; (ii) िशकायत0 क(cid:23) जांच करनाऔर सं/तुित करना तथा संबंिधत (cid:27)ािधका6रय0 अथा(cid:20)त ् - शै1िणक प6रषद और काय(cid:20)का6रणी प6रषद को िशकायत0 के िनवारण या उपयु" कार(cid:20)वाई करने हते ु 6रपोट(cid:20) (cid:27)/तुत करना; तथा (iii) य(cid:29)द द/तावेज0 म- लगाए गए आरोप िनराधार पाए जाते ह,R तो िशकायतकता(cid:20) के िखलाफ उिचत कार(cid:20)वाई करने क(cid:23) िसफा6रश करना। डॉ. ए. के. झा, कुलसिचव [ िव^ापन-III/4/असा./154/17] HEMVATI NANDAN BAHUGUNA GARHWAL UNIVERSITY, UTTARAKHAND ( A CENTRAL UNIVERSITY) NOTIFICATION Srinagar (Garhwal), the 14th July, 2017 No. HNBGU/RO/2017/285.—The following is published for general information.— ORDINANCE: 01 (Approved by the Executive Council of the University ) For terms, conditions and appointment of HEAD OF THE DEPARTMENT (Under Section 28 of CU Act 2009) 1. For the purpose of this Ordinance, except where the context otherwise requires the department shall consist of the following members namely; i) Teachers of the Department; ii) Persons conducting research in the Department; iii) Dean of the School; iv) Honorary Professors, if any, attached to the Department; 2. (a) The senior most teacher of the Department shall be the Head of the Department who shall be appointed by the Vice-Chancellor from amongst the Professors by rotation in the order of seniority, for a term of three years: Provided that in case –¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 i) there is no Professor in the Department, the Head of the Department shall be appointed from amongst the Associate Professors of the Department, by rotation in the order of seniority, for a term of three years or till a Professor joins the Department, whichever is earlier; or ii) there is no Professor or Associate Professor in the Department, the Head of the Department shall be appointed from amongst the Assistant Professors, having at least five years teaching experience of Post Graduate classes. (b) In Case the Head of a department is absent on leave or duty, or is unable to perform his/her duties for any other cause, the senior-most teacher of the Department shall officiate as Head of the Department, or in case there is no Professor and no Associate Professor in the Department, or the post of the Head cannot be filled under the provisions of sub-clause (a) a(i) and a(ii) or of this sub-clause, the Dean of the School shall perform the duty of the Head of the department. (c) A teacher officiating as the Head under this clause 2(b) shall not be entitled to represent the Head in any meeting of the Selection committee for the appointment as Head of the Department but may participate in such meeting as member under any other provision of the Statutes or the Ordinances. (d) Notwithstanding anything contained in clause (a), every teacher serving as Head of a Department, immediately before the commencement of this Ordinance, shall be deemed to have been appointed under this Ordinance from January 15, 2009, and shall continue as such in case he/she has not already completed a term of three years. 2. The Head of the Department shall convene and preside over all meeting of the department, other than meetings of any Committee constituted by the Departmental committee of which he/she is not the Chairperson: Provided that the Head of the department shall have the right to be present and to speak at any meeting of any Committee appointed by the Departmental Committee, or by himself/herself, of which he/she is not a member. 3. The Head of the Department shall: (a) be responsible to the Dean of the School for the organization and conduct of the teaching and research work in the Department; (b) manage the academic, administrative and financial affairs of the Department and, subject to the provisions of the Ordinances, have the power to delegate or assign teaching duties and academic and administrative functions to the teachers of the department; (c) have due regard to the recommendations of the Departmental Committee constituted under the provisions of sub clause (l ) of Section 28 and Statute15 (5-b) on matters under its jurisdiction; (d) be responsible for the due observance of the Statutes, Ordinances and Regulations relating to the department; (e) be responsible for the faithful observance of the decisions, taken by the higher bodies like School Board, Academic Council, Executive Council, Finance Committee relating to the Department and all courses of study offered by the department. (f) be responsible for bringing the financial and other needs of the Department to the notice of the Vice-Chancellor and other decision making bodies of the University: Provided that, in all matters concerning the Department as a whole, the Head alone shall represent the Department in communications to the Dean of the School, the Vice-Chancellor and other officers or authorities of the University; (g) be responsible for the proper custody, maintenance and utilization of the Libraries, Laboratories and other assets of the Department, subject to such provisions as may be laid down by the Dean of the school in this regard; (h) co-ordinate the work of the committees, appointed on standing basis or for special purposes, by the Departmental Committee;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (i) exercise administrative supervision over the academic staff (other than teachers) and the non-teaching staff posted in the Department, without prejudice to the disciplinary control over them assigned to the Registrar or any other officer or authority under the provisions of the Statutes and the Ordinances; (j) perform such other duties as may be assigned to him/her by the Ordinance or by the School Board, the Academic Council, the Executive Council or the Vice-Chancellor. ORDINANCE : 04 (Approved by the Executive Council of the University ) For terms, conditions and appointment of DIRECTORS OF CAMPUSES (Under Section 28 of CU Act 2009) 1. The Director Campus shall be appointed by the Vice-Chancellor from amongst the professors and he/she shall discharge his/her duties in addition to his/her own duties as professor, and shall be entitled to such allowance and facilities as may be determined by the Executive Council. 2. The terms of the office of the Director Campus shall be two years only. Provided that in case the Director is absent, on leave or duty, or is unable to perform his/her duties for any other cause, the Vice-Chancellor may assign the duties of the office to a Professor or an officer of the University. 3. The Director shall be responsible to the Vice-Chancellor for the discharge of his/her duties. 4. Subject to the provisions of the Ordinances, the Director shall perform the following functions, namely; (i) to conduct surveys of the campus in accordance with the instructions of the Vice-Chancellor, or Executive Council and report the classified results of such surveys to the Vice-Chancellor. (ii) to advise the campus in undertaking long-term planning for institutional development and preparing their perspective plans for future development, in accordance with the guidelines laid down by the University. (iii) to make arrangements for the conduct of academic activities and monitoring of the academic activities of the campus in accordance with the guidelines laid down by the University. (iv) to instruct the campus in respect of the institution and functions of their Statistical Units and to supervise and coordinate the working of the same, and forward the information compiled by them to the University. (v) to maintain an up-to-date profile of the campus in respect of land and property, financial and audit position, physical infrastructure, academic facilities, staff position, student enrolment , amenities and residential facilities for students and performance of students in the University Examinations, and make the details in these regards available, as required, to the concerned offices and authorities of the University. (vi) to advise and help the campus in preparing proposals and developmental projects for support under special plan or non-plan programmes/schemes of the University Grant Commission and other funding agencies and forward the same, as well as the utilization certificates, completion documents and other reports to the University. (vii) to perform such other functions and duties as may be assigned by the Ordinance or by the Academic Council, the Executive Council or the Vice Chancellor. (viii) the organization of teaching and research, instruction and co-curricular activities of the Campus. (ix) to maintain discipline among the students and superintendence and control over the staff of the Campus.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 ORDINANCE: 15 (Approved by the Executive Council of the University ) For THE BOARD OF HEALTH (Under Section 28 of CU Act 2009) 1. (a) There shall be a Board of Health in the University, which shall be constituted as follows – (i) the Vice-Chancellor (Chairperson); (ii) the Pro-Vice-Chancellor or, where there is no Pro-Vice-Chancellor, a Professor of the University nominated by the Vice-Chancellor for such period as the Vice-Chancellor may determine; (iii) one member of the Executive Council, not being a member in the service of the University, nominated by the Vice-Chancellor, for a period of two years; (iv) Senior most Hostel Warden (v) the Chairperson of the women's Advisory Board; (vi) Medical Officer of the University; and (vii) The Dean of Student Welfare (Secretary). 2 (a) The Board of Health shall ordinarily be convened twice in an academic year by the Secretary, on the instructions of the Chairperson, and shall perform the following functions, namely – (i) to review, from time to time, the arrangements for promoting the health of students, and make recommendations to the Executive Council for strengthening the same; (ii) to consider and approve proposals for the conduct of campaigns for increasing the awareness of the students and the teaching and non-teaching staff of the University on matters relating to health and hygiene and in respect of various kinds of medical and health problems, by the various bodies of the University on their own or in cooperation or collaboration with international and Government agencies and non- Governmental organizations; (iii) to make recommendations to the Executive Council on the proposals of the Advisory committee of the University Health Centre, constituted under sub-clause (b) of clause 3, in respect of – (1) The improvement and expansion of the infrastructure, services and facilities of the University Health Centre; (2) The establishment of subordinate units of the University Health Centre in different locations in the Campuses of the University, and the management thereof; and (3) The rules for the provision of the services and facilities of the University Health Centre for different categories of users, including the charges to be levied in relevant cases; (iv) To approve the annual plans, the Budget and the Annual Report of the University Health Centre; (v) To offer advice on any matter referred to it by the authorities or other bodies of the University or the Vice- Chancellor; and (vi) To perform such other functions as may be assigned by the Ordinances or Regulations, or by the Executive Council or the Vice-Chancellor. (b) The Secretary of the Board of Health shall, under the supervision of the Chairperson, maintain the proceedings and conduct the correspondence thereof. 3. (a) The Medical officer shall be responsible to the Vice-Chancellor for the administration and management of the University Health Centre and the Supervision of the Medical Officers and staff thereof.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (b) There shall be an Advisory Committee for the University Health Centre (hereafter in their Ordinance referred to as '' the Advisory Committee''), which shall be constituted as follows – (i) the Pro-Vice-Chancellor, or the Professor referred to in serial number (ii) of sub-clause (a) of clause 1 (Chairperson); (ii) the Dean of Student Welfare; (iii) the Chairperson of the Women's Advisory Board; (iv) the Registrar; the Finance Officer; and (v) the Medical Officer (Secretary). (c) The Advisory Committee shall perform the following functions, namely – (i) to submit proposals to the Board of Health for the improvement and expansion of the infrastructure of the University Health Centre, and of the medical and health services and facilities maintained by it for the students and the teaching and non-teaching staff of the University, (ii) to submit proposals to the Board of Health on the establishment of subordinate units of the University Health Centre at different locations in the Campuses of the University and the management thereof; (iii) to propose, for consideration by the Board of Health, the rules on the provision of the services and facilities of the University Health Centre for different categories of users, including the charges to be levied in relevant cases; (iv) to draw up the annual plans, the Budget and the Annual Report of the University Health Centre for consideration by the Board of Health; (v) to offer advice on any matter referred to it by the Board of Health or the Vice-Chancellor; and (vi) to perform such other functions as may be assigned by the Ordinances or Regulations, or by the Executive Council or the Vice-Chancellor. (d) The Secretary of the Advisory Committee shall, under the supervision of the Chairperson, convene the meetings, maintain the proceedings and conduct the correspondence thereof. ORDINANCE : 16 (Approved by the Executive Council of the University ) For EMOLUMENTS, TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND POWERS AND FUNCTIONS OF THE VICE CHANCELLOR ( under Section 28 of CU Act 2009) Salary 1) Pay: As notified by the University Grants Commission / Central Government from time to time. 2) Dearness and other Allowances: As notified by the Central Government from time to time other than House Rent Allowance. 3) The Vice Chancellor shall be entitled to such terminal benefits and allowances as fixed by the Central Government from time to time. 4) The Vice Chancellor shall be entitled to leave travel concession, as approved by the University from time to time.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 5) The Vice Chancellor shall be entitled to the reimbursement of medical expenses incurred on the medical treatment of himself and his family members obtained for the Private OPD/Private Wards of any approved Hospital / Nursing Home approved by the University. 6) The Vice Chancellor shall be entitled to the reimbursement of the expenses on account of T.A.,D.A. for himself/herself and his/her family members from his home town to place of duty and back on his/ her assuming office and relinquishing it on the expiry of his/her tenure. 7) The Vice Chancellor shall be entitled to receive Travelling Allowance and Daily Allowance at the rates fixed by the Executive Council. Leave: 1 (a) The Vice Chancellor shall, during the tenure of his office, be entitled to leave on Full Pay at the rate of 30 days in the calendar year. The Leave shall be credited to his account in advance in two half yearly instalments of 15 days each on the first day of January and the first day of July every year. Provided that if the Vice Chancellor assumes or relinquishes the charge of the Office of the Vice Chancellor during the currency of half year, the leave shall be credited proportionately at the rate of 2 ½ days for each completed months of service. 1(b) The Leave at the credit of the Vice Chancellor at the close of the previous half year shall be carried forward to the new half year, subject to the condition that the Leave, so carried forward plus the credit for that half year, does not exceed the maximum limit of 300 days. 1 (c) The Vice Chancellor, on relinquishing the charge of his/her office, shall be entitled for the number of days equivalent of the leave Salary admissible for the number of days of Leave on Full Pay due to him at the time of his relinquishing of charge, subject to a maximum of 300 days, including encashment benefit availed of elsewhere. 1 (d) The Vice Chancellor shall also be entitled to Half Pay Leave at the rate of 20 days for each completed year of service. The Half-Pay Leave may also be availed of as commuted Leave on production of Medical certificate, provided that when such commuted leave is availed of is availed, twice the amount of Half-Pay Leave shall be debited against the Half-Pay Leave due. 1 (e) The Vice Chancellor shall also be entitled to avail himself of Extra-Ordinary Leave without pay for a maximum period of three months during the full term of five year on medical grounds or otherwise. 2. In case the Vice Chancellor is appointed for further term, the leave period mentioned above, shall apply separately to each term. 3. During the period of such Leave, the Vice Chancellor shall be entitled to the same Salary, Honorarium and Allowances and such other facilities of services as many have been provided. 4. In the case of any absence of the Vice Chancellor occasioned by any call by the Central or State Government, Public Service, or on Deputation on behalf of the University for any public purpose, the period, so spent shall be treated on duty. 5. Where an employee of the University is appointed as the Vice Chancellor, he/she shall be allowed to avail himself of any Leave at his credit before his/her appointment as the Vice Chancellor. Similarly, on his/her relinquishing the post of the Vice Chancellor and in event of his/her re-joining his/her old post, he /she shall be entitled to carry back the Leave at his/her credit to the new post. 6. Further he / she may be allowed to contribute to any provident fund of which he / she is a member and the University shall contribute to the account of such person in that provident fund at the same rate at which the person had been contributing immediately before his / her appointment as Vice Chancellor. 7. If a person, employed in another institution, is appointed the Vice Chancellor on Deputation, he/she shall be entitled to Salary, Allowances, Leave and leave Salary as per deputation Rules of the institution to which he/she was entitled prior to his/her appointment as the Vice Chancellor and till he/she continues to hold his/her lien on this post. The University shall also pay Leave Salary, Provident Fund, Pension Contributions to the Institution, where he/she permanently employed, as admissible under the Rules.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Amenities 1) The Vice Chancellor shall be entitled to have water, power and rent free furnished residential accommodation with such furniture, as may be approved by the University. The premises of his/her lodging will be maintained by the University. 2) The Vice Chancellor shall be entitled to the facility of a free official car. He shall also be entitled to mobile phone and free telephone (with STD and ISD) service at his/her residence. 3) The Vice Chancellor shall be entitled to one cook and two attendants at his/her residence. Powers and Functions The Vice-Chancellor is the Chief Executive and Academic Head of the University and as such his / her powers and duties include, among others, the following:- 1. To ensure that the provisions of the Act, Statutes, Ordinances and Regulations are fully observed; 2. To delegate his powers for day-to-day work to the Pro-Vice-Chancellor(s), Deans, Heads of the Departments and other officers who should act on the basis of clear rules laid down in this regard; 3. To ensure that the routine items regarding creation of temporary posts for short duration and sanction of leave etc. should not normally be referred to the Executive council; 4. To make appointments of Deans, Heads, Proctors, Dean of Students Welfare and Wardens etc. The appointment of the Pro-Vice-Chancellor (or Rector) and equivalent officers, however, may be made as per the provisions of the Act and Statutes. 5. Power, not to act upon any decision of any authority, if he is of the opinion that it is ultravires of the provisions of the Act or Statues or Ordinances or that such a decision is not in the best interests of the University. In both the cases he could ask the authority concerned to review the decision and if differences persist, the matter be referred immediately to the Visitor whose decision shall be final. 6. As the Chairman of the authorities, bodies and committees of the University he shall be empowered to suspend a member from the meeting of the authority, body or committee for persisting to obstruct or stall the proceedings or for indulging in behaviour unbecoming of a member. 7. All the disciplinary powers in regard to students and employees shall vest with the Vice-Chancellor. He shall have the powers to suspend an employee and initiate disciplinary action against him. However, the Vice- Chancellor could delegate these powers to other officers. 8. He shall be responsible for holding and conducting the university examinations properly at the scheduled time and for ensuring that results of such examinations are published expeditiously and that academic sessions of the university start and end on proper dates. 9. In an emergent situation to take any action on behalf of any authority in which the power is vested and to report the action taken in the next meeting of the authority. 10. He shall be responsible to allocate responsibilities and to audit the performance of officers, faculty members, staff and students against the expected standards. 11. Managing the people (including students and academic staff), in a manner whereby there is a positive impact on society at large and the actions are in accordance with the overall plans of development etc. 12. To exercise all administrative and financial powers as defined in Statutes/Ordinance. 13. He / She shall pass such Orders and take such measures that are necessary to implement any of the above.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 ORDINANCE: 18 (Approved by the Executive Council of the University ) For NORMS/REGULATIONS FOR PROMOTION THROUGH CAREER ADVANCEMENT OF ASSISTANT PROFESSORS, ASSOCIATE PROFESSORS AND PROFESSORS (Under Section 28 of CU Act 2009) The promotion through career advancement of Assistant Professors /Associate Professors/ Professor in the university shall be governed by the Norms /Regulations prescribed by the University Grants Commission in vogue and as amended from time to time. ORDINANCE :19 (Approved by the Executive Council of the University ) For WRITTEN CONTRACT OF APPOINTMENTS (Under Section 28 of CU Act 2009) Every teacher and member of the academic staff of the University shall be appointed on a written contract, the form of which is hereby prescribed and appended to this ordinance". TO BE TYPED ON NON-JUDICIAL STAMP PAPER & SUBMIT ONE ORIGINAL AND TWO COPIES THEREOF. SERVICE CONTRACT ARTICLES OF AGREEMENT EXECUTED his/her the ______________________day of ____________________the year Two Thousand __________________________S/o D/o W/o_______________aged________________________ years, residing at _______________of the first part (hereinafter called 'the party of the first part') and the Hemvati Nandan Bahuguna Garhwal University (A Central University) of the second part. WHEREAS the Hemvati Nandan Bahuguna Garhwal University (hereinafter referred in as "the University") have engaged the party of the first part as __________ __________________________ (Designation) and the party of the first part has agreed to serve the University on the terms and conditions hereinafter contained; Now these present witness and the parties here to respectively agree as follows: 1. The party of the first part shall submit to the orders of the University and of the authorities under whom he/she may from time to time, be placed by the University and shall remain in the service commencing from the date of joining duty_____________________(Date) subject to the terms and conditions herein contained. 2. The party of the first part shall devote his/her whole time and attention efficiently and diligently to his / her duties and at all time obey the rules including the University Servants Conduct Rules prescribed for the time being for the regulations of the branch of the University to which he may be attached and shall whenever required to perform such duties as may be assigned to him / her from time to time. 3. The party of the first part shall be of the Teacher's / Officer's rank and his / her status shall be that of ________(Designation) in ___________________(Department/ Centre/Office) as on the date of appointment. 4. The party of the first part shall be from the date of coming into force of these presents, be granted Rs.__________________________________(Basic Pay including the grade pay of Rs. ________________) in the pay scale of Rs.__________________________________________. He/she shall also be eligible for the usual allowance admissible under the rules of the University / Govt. of India in force.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 5. The party of the first shall, during the period of his / her agreement, earn leave according to the rules applicable to him/her. 6. If the party of the first part is required to travel in the interest of the University Service; he/she shall be entitled to travelling allowance on the scale applicable to the Officers of his /his equal rank in the University. 7. This agreement may be terminated at any time within the said period of the age of superannuation/by either party, by giving three months' notice in writing to the other. Provided always that either party may in lieu of the notice, give to the other party a sum equal to the salary of the period which may fall short of three months. 8. The party of the first part shall be eligible to the benefit of the University Provident Fund /Pension/New Pension Scheme according to the rules applicable. 9. The Party of the first part shall submit himself /herself for Self Appraisal PABS methodology as prescribed by the UGC as notified and amended from time to time. 10. In regard to any matter in respect of which no provision has been made in this agreement, the provision of the rules made or deemed to have been made under Article 309 B & 313 of the Constitution of India, the provisions of any Act or Rule made by the University in regard to the employees borne in the category of the Teacher/ Officer in the University service shall apply to the extent to which they are applicable to the service of the party of the first part under this agreement and the decision of the University as their applicability shall be final. IN WITNESS WHEREOF _______________________________________the party of the first part and the (Name) Registrar acting for and on behalf of and by the order and direction of the Executive Council, have hereunto set their hands in the ___________________________ year of the REPUBLIC OF INDIA. SIGNED BY THE PARTY OF THE FIRST PART: IN THE PRESENCE OF: Witness: 1) 2) ORDINANCE: 20 (Approved by the Executive Council of the University ) For CONDITIONS OF SERVICE OF TEACHERS OF THE UNIVERSITY (Under Section 28 of CU Act 2009) Teachers of the University means Professors, Associate Professors, Assistant Professors and such other persons as may be appointed for imparting instruction or conducting research in the University or in any College or Institution maintained by the University and are designated as teachers by the Ordinances. A teacher of the University shall be a whole-time salaried employee of the University and shall devote his / her whole- time to the University and does not include honorary, visiting, part-time and ad-hoc teachers. Provided that nothing contained in this Ordinance shall apply to the work undertaken in connection with the examination of Universities or learned bodies or Public Service Commissions or to any literary work or publication or radio / television talk or extension lectures or, with the permission of the Vice-Chancellor, to any other academic work. No whole-time salaried teacher of the University shall without the permission of the Executive Council engage directly or indirectly in any trade or business whatsoever or any private tuition or other work to which any emolument or honorarium is attached. However, teachers may engage in consultancy work as per UGC guidelines and with prior approval of the University.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 Nature of Duties Every teacher shall undertake to take part in such activities of the University and perform such duties in the University as may be required by and in accordance with the Act, the Statutes and Ordinances framed there under, for the time being in force, whether the same relate to organization of teaching, research, extension, examination of students, their discipline, welfare, and generally to act under the direction of the authorities of the University. PERIOD OF PROBATION AND CONFIRMATION The minimum period of probation shall be one year extendable by a maximum period of one more year in case of unsatisfactory performance. The confirmation at the end of one year shall be automatic, unless extended for another year by a specific order, before expiry of the first year. Subject to this Clause it is obligatory on the part of the university/the concerned institution to issue an order of confirmation to the incumbents within 45 days of completion of probationary period after due process of verification of satisfactory performance. Probation and confirmation rules are applicable only at the initial stage of recruitment, issued from time to time, by Central Government. All other Central Government rules on probation and confirmation shall be applicable mutatis mutandis. Confirmation It shall be the duty of the Registrar to place before the Executive Council the case of Confirmation of a teacher on probation, not later than forty days before the end of the period of probation. The Executive Council may then either confirm the teacher or decide not to confirm him, or extend the period of probation so as not to exceed twenty four months in all. In case the Executive Council decides not to confirm the teacher, whether before the end of twenty four months' period of his / her probation, or before the end of the extended period of probation, as the case may be, he shall be informed in writing to that effect, not later than thirty days before the expiration of that period. Provided that the decision not to confirm a teacher shall require a two-third majority of the members of the Executive Council present and voting. Increment Every teacher shall be entitled to increment in his / her scale of pay, unless the same is withheld or postponed by a resolution of the Executive Council and after the teacher has been given due opportunity to make his / her written representation. Age of retirement Subject to the provision of Statute 25, every teacher confirmed in the service of the University, shall continue in such service until he / she attains the age of superannuation as prescribed by the UGC and Govt. of India from time to time. Provided further that if the date of Superannuation of a teacher falls at any time during the Academic Session the Executive Council, may on the recommendation of the Vice-Chancellor re-employ the teacher for any period up to the end of the academic session, with a view not to disturb the teaching work of the Department / Centre. In special cases, a teacher on his / her attaining the age of superannuation may be re-employed on a contract in keeping with the regulations in this behalf as issued by the UGC from time to time. Variations in terms and conditions of service Every teacher shall be bound to act in conformity with the Statutes, Ordinances, Regulations and rules of the University as well as a code of professional ethics as may be formulated by the University.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Provided that no change in the terms and conditions of service of a teacher shall be made after his / her appointment in regard to designation, scale of pay, increment, provident fund, retirement benefits, age of retirement, probation, confirmation, leave; leave salary and removal from service so as to adversely affect him. Professional Code of Conduct Every teacher of the University shall abide by the Code of Conduct framed by the University and the following lapses would constitute misconduct on the part of a University teacher. i) Any lapses in performing his / her duties as assigned by the university from time to time. ii) Inciting students against other students, colleagues or administration (This does not interfere with the right of a teacher to express his / her difference of opinion on principles in seminars and other places where students are present) or any other such actions which are against the interest of the university. iii) Indulging in communal activities, or making inappropriate remarks on caste, creed, religion, race or sex in his / her relationship with his / her colleagues and trying to use the above considerations for improvement of his / her prospects or any other such actions which are against the interest of the university. iv) Refusal to carry out the decisions by appropriate administrative and academic bodies and / or functionaries of the University. v) Indulging in Plagiarism of any sort within the legal meaning, interpretation and expression of the term. Resignation A whole-time salaried teacher may, at any time, terminate his /her contract by giving the University three months' notice in writing or on payment to the University of three months salary in lieu thereof. The notice period shall be one month in case of probationers, contractual, temporary and ad-hoc teachers or salary in lieu thereof. Contract The written contract between a teacher and the University required to be entered into under Section 33 (1) of Central University Act shall be in the form prescribed by the Ordinances. 12. (i) Fixation of pay of re-employed pensioners As per the Government of India Rules issued from time to time. Teaching Days, Work Load And Leave Rules The rules and conditions governing number of teaching days, work load and leave rules shall be as prescribed by the UGC and GOI from time to time. ORDINANCE : 23 (Approved by the Executive Council of the University ) For FLOATING POSTS (Under Section 28 of CU Act 2009) 1. There shall be a few floating posts of Professors, the number of which shall depend on the posts sanctioned by the University Grants Commission from time to time and as approved by the Executive Council of the University. 2. These posts shall not be assigned to any particular Department but shall be made available to certain Departments which may be finding it difficult to fill up certain vacancies by the normal procedure.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 3. Persons appointed against these posts will be eminent scholars including those who may have retired as Professors from this University or any other University or similar institutions of higher learning in India or abroad. 4. All appointments under floating posts will initially be made ordinarily for one year and efforts continued for filling these posts in the normal course. Provided that no floating appointment shall be renewed at the end of the year if the vacant post in the Department is filled up. 5. No appointment letters to persons appointed under the floating posts shall be issued unless the appointee enters into a contract with the University as per Proforma Prescribed for 'Contract Appointment'. 6. Persons appointed under these posts shall be eligible to draw the pay last drawn or as fixed by the Executive Council in accordance with the U.G.C. guidelines in this regard. ORDINANCE: 24 (Approved by the Executive Council of the University ) For EMPLOYEES AND STUDENTS' GRIEVANCES REDRESSAL COMMITTEE (Under Section 28 of CU Act 2009) There shall be constituted a Mechanism for the redressal of the grievances of Employees and Students of the University. Unless otherwise mentioned: Student means all students who are registered for a Programme of study in any - School/ Centre / Department/College or Campus maintained by the University. Employee means any person appointed by the University and includes teachers and other staff of the University. The Grievances Committee shall observe the following general principles: 1. The Campus Community should be made fully aware of the grievance redressal Mechanism; 2. Every grievance from the student / staff should be registered and acknowledged; 3. If final decision is not possible within a fortnight, an acknowledgement should be sent to the applicant along with an indication as to when he/she can expect a final reply; 4. As a matter of general rule no grievances should be pending beyond the limit of three months; 5. The officer nominated by the Vice-Chancellor and the person responsible for addressing grievances should make himself/ herself freely available to hear the grievances personally, at least once a week ,at fixed timings; and 6. He / she will take decisions on grievances which are- pending for more than three months. Aggrieved parties who are not satisfied with redressal in subordinate/attached formation can approach the Vice-Chancellor for a decision. I. STUDENTS GRIEVANCE REDRESSAL COMMITTEE Chairman - The Pro Vice-Chancellor or such other person to be nominated by the Vice-Chancellor. Members: 3 Representatives of Students' Council. 3 Nominees of the Vice-Chancellor. Dean of Students' welfare, Member-Secretary. Dean of the School concerned (special invitee)26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] POWER AND FUNCTIONS (i) to entertain written and signed complaints and petitions of students in respect of matters directly affecting them individually or as a group. (ii) to enquire into the grievances, and make recommendations and report to the concerned authorities – Academic Council and Executive Council for redressal or suitable action; and (iii) to recommend appropriate action against complainant, if allegation made in the documents are found to be baseless. II. TEACHERS’ GRIEVANCES COMMITTE There shall be constituted a Committee by the Executive Council consisting of the following: Vice-Chancellor or his/her representative : Chairman Five representative from the teachers community representing gender, minority, SC, ST, OBC Vice-Chancellor’s nominee shall be the Secretary to the Committee. POWERS AND FUNCTIONS (I) to entertain written and signed complaints and petitions of teachers in respect of matters directly affecting them individually or as group; (II) to enquire into the grievances, and make recommendations and report to the concerned authorities-Academic Council and Executive Council for redressal or suitable action; and (III) to recommend appropriate action against complainant, if allegations made in the documents found to be baseless. III. NON-TEACHING STAFF GRIEVANCES COMMITTEE The Chairman – to be nominated by the Vice-Chancellor Five representatives from the non-teaching community representing gender, minority, SC, ST, OBC The Registrar or his nominee shall be the Member – Secretary of the Committee. POWERS AND FUNCTIONS (i) to accept and consider written and signed complaints and petitions of staff (Non-Teaching) in respect of matters directly affecting them individually or as a group; (ii) to enquire into the grievances , and make recommendations and report to the concerned authorities- Academic Council and Executive Council for redressal or suitable action; and (iii) to recommend appropriate action against complaints, if allegations made in the documents found to be baseless. Dr. A.K. JHA, Registrar [ ADVT-III/4/Exty/154/17] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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