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Date: 2020-06-15 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

if the conditions are not conducive and the local authorities do not permit to hold physical Annual General Meeting the Meeting will be held through Video Conferencing VC Other Audio Visual Means OAVM facility to transact the following business

Issued by State Bank of India · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This document announces the 65th Annual General Meeting (AGM) of Shareholders of the State Bank of India, to be held on July 14, 2020, at 11:00 a.m. via Video Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM). It details the process for remote e-voting, participation through VCOAVM, and other related instructions, in compliance with regulatory circulars due to the COVID-19 pandemic. Remote e-voting commences on July 10, 2020, at 10:00 A.M. IST and ends on July 13, 2020, at 5:00 P.M. IST. Key Points / Main Content: Annual General Meeting (AGM) Details: * The 65th AGM will be held on July 14, 2020, at 11:00 a.m. via VCOAVM. * The deemed venue for the meeting is the State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank. * The meeting will discuss and adopt the Balance Sheet and Profit and Loss Account as of March 31, 2020, along with related reports. Participation and Voting: * Physical attendance is not required, and the AGM will be held through VCOAVM. * The proxy voting facility is not available; however, Body Corporates can appoint authorized representatives. * VCOAVM participation is limited to the first 1000 members on a first come first served basis, excluding large shareholders, promoters, institutional investors, directors, key managerial personnel, committee chairpersons, and auditors. * Attendance through VCOAVM will be counted for quorum. * Remote e-voting and venue voting will be provided by NSDL. Remote e-Voting Instructions: * Remote e-voting is available from July 10, 2020, at 10:00 A.M. IST to July 13, 2020, at 5:00 P.M. IST. * Members can vote electronically via the NSDL e-voting system. * Detailed instructions are provided for logging in, retrieving passwords, and casting votes electronically. * Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote evoting will be allowed to vote through evoting at the Annual General Meeting. VCOAVM Participation Instructions: * Members can attend the AGM through VCOAVM via the NSDL e-voting system. * A good internet connection is recommended for uninterrupted participation. * Shareholders can register in advance to express views or ask questions. Other Key Points: * The meeting notice is available on the SBI website (www.sbi.co.in), BSE (www.bseindia.com), NSE (www.nseindia.com), and NSDL (www.evoting.nsdl.com) websites. * In case of joint holders, the member whose name appears first in the register will be entitled to vote. * Each shareholder registered for at least three months prior to the meeting date has one vote for each fifty shares held. * The Scrutinizer will prepare a consolidated report of votes, and the results will be published on the SBI and NSDL websites. Impact Analysis: Shareholders: * Impact: Shareholders are required to participate in the AGM via VCOAVM. They can vote remotely through the e-voting system or during the AGM if they attend via VC and have not voted remotely. * Action Required: Shareholders should follow the provided instructions to log in to the NSDL e-voting system, cast their votes, and/or attend the AGM via VCOAVM. They may need to retrieve or reset their passwords. Body Corporates: * Impact: Body Corporates can appoint authorized representatives to attend the AGM through VCOAVM. * Action Required: Appoint authorized representatives to attend and vote at the AGM. NSDL (National Securities Depository Limited): * Impact: NSDL is the authorized agency for facilitating e-voting. * Action Required: Provide the e-voting platform and support to shareholders. Scrutinizer: * Impact: The Scrutinizer is responsible for counting votes and preparing a consolidated report. * Action Required: Count the votes, prepare the Scrutinizer's report, and submit it to the Chairman.

Key Entities Referenced

State Bank of India: The central entity and organizer of the Annual General Meeting (AGM) discussed in the document. Securities and Exchange Board of India: A regulatory body whose circulars are referenced in the context of holding the AGM through video conferencing. Ministry of Corporate Affairs: An Indian governmental ministry whose circulars and guidelines are referenced for conducting the Annual General Meeting through video conferencing. National Securities Depository Limited: The agency (NSDL) facilitating electronic voting (eVoting) for the Annual General Meeting. State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai Maharashtra: The physical location initially designated for the Annual General Meeting, though the meeting was shifted to video conferencing. BSE Limited: One of the stock exchanges where State Bank of India's shares are listed. National Stock Exchange of India Limited: One of the stock exchanges where State Bank of India's shares are listed. Companies Act, 2013: Indian legislation under which the Annual General Meeting is convened.
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रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-एम.एच.-अ.-15062020-219943 xxxGIDExxx CG-MH-E-15062020-219943 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण्ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 197] नइ कदल्ली, सोमवार, जनू 15, 2020/ज्य ष्े ि 25, 1942 No. 197] NEW DELHI, MONDAY, JUNE 15, 2020/JYAISTHA 25, 1942 भारतीय स्ट्टेट बैंक (भारतीय स्ट्टेट बैंक ऄजधजनयम 1955 के ऄंतगगत गठित) सचू ना eqEcbZ] 5 tuw ] 2020 फा. स.ं सीसी/एसएंडबी/एसए/70A.—भारतीय स्ट्टेट बैंक के िेयरधारकों की 65वीं वार्षिक महासभा मंगलवार 14 जुलाइ 2020 को सुबह 11 बजे “स्ट्टेट बैंक सभागार, स्ट्टेट बैंक भवन पठरसर, मादाम कमा रोड, मुंबइ-400 021 म ें अयोजजत की जाएगी। पठरजस्ट्थजतयााँ ऄनुकूल न होन े और स्ट्थानीय ऄजधकाठरयों द्वारा वार्षिक महासभा अयोजजत करन े की ऄनुमजत न जमलने पर यह बैिक जनम्नजलजखत काय ग के जनि् पादन हते ु वीजडयो कॉन्फरेजन्सन्ग/ऄन्य ऑजडयो- जवजुऄल माध्यम स ेअयोजजत की जाएगी : “भारतीय स्ट्टेट बैंक का 31 माच ग 2020 तक का तलु न-पत्र और लाभ एव ं हाजन खाता तथा आस लेखा ऄवजध की भारतीय स्ट्टेट बैंक के कायग-प्रणाली और कायगकलापों पर केंद्रीय बोडग की ठरपोट ग एव ं तुलन-पत्र और लेखों पर लेखा- परीक्षकों की ठरपोट गपर चचाग करना और ईसे स्ट्वीकार करना”। वीसी/ऄन्य अजडयो जवजऄु ल माध्यम सजु वधा के जठरए साधारण बिै क म ें जहस्ट्सा लने े और दरू स े इ-मतदान सजहत आलक्ट्े रॉजनक माध्यम के जठरए मतदान करन ेके जलए ऄनदु िे 1. कोजवड-19 महामारी के बढ़त े प्रकोप को देखत े हुए िारीठरक दरू ी के मानदंडों का पालन ककया जाना चाजहए। कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा जारी ककए गए कदनांक 8 ऄप्रलै 2020 के पठरपत्र क्रमांक 14/2020, 13 ऄप्रलै 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 तथा 5 मइ 2020 के पठरपत्र क्रमाकं 20/2020 2566 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (“एमसीए पठरपत्र”) और ईसके बाद भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजनमय बोडग द्वारा जारी ककए गए कदनांक 12 मइ 2020 के पठरपत्र क्रमांक सेबी/एचओ/सीएमडी1/सीअइअर/पी/2020/79 के ऄनसु ार इजीएम/ एजीएम स्ट्थल पर सदस्ट्यों का प्रत्यक्ष ईपजस्ट्थत होना जरूरी नहीं ह ै और वार्षिक महासभा (एजीएम) वीजडयो कान्फरेंससग ऄथवा ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम स े अयोजजत की जानी चाजहए। बैंक के जनदिे क बोडग द्वारा कापोरेट मामलों के मंत्रालय और सेबी द्वारा जारी ईपयुगक्त कदिा-जनदेिों का ऄनसु रण करने का जनणगय जलया गया ह।ै ऄतः सदस्ट्य अगामी वार्षिक महासभा म ें वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम पर ईपजस्ट्थत होकर जहस्ट्सा ल े सकत े ह,ैं जजसके जलए सदस्ट्यों का एक ही जगह पर प्रत्यक्ष ईपजस्ट्थत होना जरूरी नहीं ह।ै बैिक का ऄनुमत स्ट्थान बैंक के कॉरपोरेट केंद्र का स्ट्टेट बैंक सभागार होगा। 2. बैंक के सदस्ट्यों को वीजडयो कान्फरेंससग की सुजवधा ईपलब्ध कराए जाने के कारण भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 34 म ें जनधागठरत ककए गए ऄनुसार प्रॉक्ट्सी की जनयुजक्त करने और सदस्ट्यों की ओर से मतदान करन े की सुजवधा आस वार्षिक महासभा के जलए ईपलब्ध नहीं ह।ै तथाजप भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 32 एव ं 33 म ें जनधागठरत ककए गए ऄनुसार वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम के जठरए वार्षिक महासभा म ें ईपजस्ट्थत होने और इ-मतदान के जठरए ऄपना मत दने े के जलए प्राजधकृत प्रजतजनजधयों को जनयुक्त करन े हते ु जनकाय कॉरपोरेट पात्र होंगे। 3. आस सूचना म ें ईजल्लजखत कायगजवजध का पालन करते हुए सदस्ट्य वार्षिक महासभा िुरू होने के जनधागठरत समय स े 30 जमनट पहल े और बाद म ें वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम स े सभा म ें भाग ल े सकत े ह।ैं पहले अए, पहले पाए अधार पर कम स े कम 1000 सदस्ट्यों के जलए वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम स े वार्षिक महासभा म ें जहस्ट्सा लेन े की सुजवधा दी जाएगी। आसम ें बड़े िेयरधारक (2% ऄथवा ईससे ऄजधक की िेयरधाठरता वाले िेयरधारक), प्रवतगक, संस्ट्थागत जनवेिक, जनदेिक, प्रमुख प्रबंधकीय कार्षमक, लेखापरीक्षा सजमजत, नामांकन एव ं पाठरश्रजमक सजमजत, जहतधारक संबंध सजमजत, लेखापरीक्षक अकद िाजमल नहीं होंग,े जजन्ह ें पहल ेअए, पहले पाए की ित ग के जबना एजीएम म ें जहसा लेन े की ऄनुमजत ह।ै 4. भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 24 के ऄतं गतग कोरम के जनधागरण के प्रयोजन स े वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम स े वार्षिक महासभा म ें ईपजस्ट्थत होने वाले सदस्ट्यों की ईपजस्ट्थजत मान्य होगी। 5. कंपनी (प्रबंधन एवं प्रिासन) जनयम, 2014 (यथा संिोजधत) के जनयम 20 तथा भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजनमय बोडग (सूचीकरण दाजयत्व एव ं प्रकटीकरण ऄपेक्षाएाँ) के जवजनयम 44 (यथा संिोजधत) के साथ पठित कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 108 के प्रावधानों तथा कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा जारी पठरपत्रों के ऄनुसार बैंक वार्षिक महासभा की कायगवाही म ें ऄपने सदस्ट्यों को दरू स े इ-मतदान की सुजवधा द े रहा ह।ै आसके जलए बैंक न े निै नल जसक्ट्युठरटीज जडपॉजजटरी जलजमटेड (एनएसडीएल) के साथ प्राजधकृत एजेंसी के तौर पर आलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े मतदान की सुजवधा मुहयै ा करान े के जलए करार ककया ह।ै वार्षिक महासभा की तारीख ऄथागत 14 जुलाइ 2020 को सदस्ट्यों के जलए दरू स्ट्थ इ-मतदान व्यवस्ट्था के आस्ट्तेमाल और सभा स्ट्थल पर मतदान करने की सुजवधा एनएसडीएल द्वारा ईपलब्ध कराइ जाएगी। 6. कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय के कदनांक 13 ऄप्रलै 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 के ऄनुरूप वार्षिक महासभा अयोजजत करने की सूचना बैंक की वेबसाआट www.sbi.co.in पर ऄपलोड की गइ ह।ै आस सूचना को स्ट्टॉक एक्ट्सचेंज यथा बीएसइ जलजमटेड एव ं नैिनल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड की वेबसाआट क्रमि: www.bseindia.com एव ं www.nseindia.com पर देखा जा सकता ह ै और वार्षिक महासभा संबंधी सूचना एनएसडीएल (दरू स्ट्थ इ-मतदान सुजवधा प्रदान करन े वाली एजेंसी) की वेबसाआट www.evoting.nsdl.com पर भी ईपलब्ध ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 7. कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय के पठरपत्रों के साथ पठित कंपनी ऄजधजनयम 2013 के लाग ू प्रावधानों का ऄनुपालन करते हुए वार्षिक महासभा का अयोजन वीसी/ऄन्य जवजुऄल माध्यम के जठरए ककया जा रहा ह।ै जस्ट्थजतयााँ ऄनुकूल होन े और स्ट्थानीय प्राजधकाठरयों द्वारा वार्षिक महासभा के अयोजन के जलए ऄनुमजत कदए जाने पर भारतीय स्ट्टेट बकैं ऄजधजनयम एव ं भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के ऄनुसार सभा अयोजजत की जाएगी। 8. भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 7 के ऄनुसार संयुक्त धारकों के मामले म ें वह सदस्ट्य जजसका नाम कंपनी के सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर के ऄनुसार सबस े पहले हो, वार्षिक महासभा म ें मतदान करने का पात्र होगा, बिते कक मत दरू स े इ-मतदान के जठरए न डाला जा चुका हो। 9. वे सदस्ट्य जो वीसी के जठरए ईपजस्ट्थत होना चाहत े ह ैं और जो दरू स े इ-मतदान नहीं करना चाहत े ह,ैं ईन्ह ें वार्षिक महासभा में इ-मतदान के जठरए मत देन े की ऄनुमजत दी जाएगी। सदस्ट्यों के जलए दरू स ेइ-मतदान करन ेके ऄनदु िे नीच ेकदए गए ह:ैं- दरू स े इ-मतदान की ऄवजध 10 जलु ाइ, 2020 को भारतीय समय के ऄनसु ार प्रातः 10 बज े िरूु होगी और 13 जलु ाइ, 2020 को िाम 5 बज ेसमाप्त होगी। ईसके बाद एनएसडीएल द्वारा दरू स े इ-मतदान मॉड्यलू को बदं कर कदया जाएगा। सदस्ट्य द्वारा एक बार मतदान ककए जान ेके बाद मत को बदलन ेकी ऄनमु जत नहीं दी जाएगी। ईपयक्तुग ऄवजध के दौरान, भारतीय स्ट्टेट बकैं सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 म ें जनधाठग रत तारीख को कागज़ रूप म ेंऄथवा कागजरजहत रूप म ेंिये र रखन ेवाल ेबकैं के सदस्ट्य दरू स ेइ-मतदान द्वारा ऄपना मतदान कर सकत ेह।ैं एनएसडीएल की इ-मतदान प्रणाली के आस्ट्तमे ाल स ेम ैंकैस ेआलक्ट्े रॉजनक रूप स ेमतदान कर सकता/सकती ह?ाँ एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था का आस्ट्तमे ाल करके मतदान करन ेकी प्रकक्रया “दो चरण” की ह,ै जो नीच ेदी गइ ह ै: चरण 1 : https://www.evoting.nsdl.com/ पर एनएसडीएल की इ-मतदान प्रणाली पर लॉग-आन करें चरण 2 : एनएसडीएल इ-मतदान प्रणाली पर आलक्ट्े र ॉजनक रूप स ेऄपना मतदान करें चरण 1 के जववरण नीच ेकदए गए ह:ैं एनएसडीएल की इ-मतदान प्रणाली पर कैस ेलॉग आन करें? 1. एनएसडीएल की इ-मतदान वेबसाआट दखे ें। पसगनल कंप्यूटर ऄथवा मोबाआल पर https://www.evoting.nsdl.com/ यूअरएल टाआप कर वेब ब्राईजर खोलें। 2. इ मतदान व्यवस्ट्था का होम पेज अते ही-“लॉगआन-” अआकॉन पर जक्ट्लक करें, जो “िेयरहोल्डसग” भाग में ईपलब्ध ह।ै 3. एक नइ स्ट्क्रीन खुलेगी। अपको स्ट्क्रीन पर दिागए गए ऄनुसार ऄपना यूजर अइडी, पासवडग एवं वेठरकफकेिन कोड दजग करना होगा। अपने एनएसडीएल की इ-सेवाओं ऄथागत अइडीइएएस के जलए पंजीकरण ककया है, तो अप ऄपने वतगमान अइडीइएएस लॉग-आन से https://eservices.nsdl.com पर लॉग-आन कर सकते हैं। ऄपने लॉग-आन जववरण से एनएसडीएल की इ-सेवाओं पर लॉग-आन करते ही इ-मतदान पर जक्ट्लक करें और अप चरण-2 के ऄनुसार ऄपना आलेक्ट्रॉजनक मतदान कर सकते ह।ैं 4. अपकी यूजर अइडी के जववरण नीचे कदए गए हैं: िये र ककस रूप म ें ह ैं ऄथातग कागज़रजहत/डीमटै (एनएसडीएल अपका यजू र अइडी : ऄथवा सीडीएसएल) ऄथवा कागज़ म ें क) व ेसदस्ट्य, जजनके िेयर एनएसडीएल में डीमैट 8 कैरेक्ट्टर डीपी अइडी ईसके बाद 8 ऄंकों का ग्राहक- खाते में ह ैं अइडी ईदाहरण के जलए, यकद अपका डीपी अइडी IN300*** ह ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] और ग्राहक अइडी 12****** है, तो अपका यूज़र अइडी होगा IN300***12****** ख) व ेसदस्ट्य, जजनके िेयर सीडीएसएल में डीममैट 16 ऄंकों का लाभाथी का अइडी खाते में ह ैं ईदाहरण के जलए, यकद अपका लाभाथी अइडी 12************** है, तो अपका यूजर अइडी होगा 12************** ग) कागज़ रूप में िेयर रखने वाले सदस्ट्यों के जलए सम संख्या ईसके बाद बैंक के पास पंजीकृत फोजलयो नंबर ईदाहरण के जलए, यकद अपका फोजलयो नंबर 001*** ह ै और सम संख्या 101456 ह ैतो यूजर अइडी होगा 101456001*** 5. अपके पासवडग के जववरण नीचे कदए गए ह ैं: क) यकद अपने इ-मतदान के जलए पहले से ही पंजीकरण कराया है, तो अप लॉगआन करने के जलए वतगमान पासवडग का आस्ट्तेमाल कर ऄपना मतदान कर सकते ह।ैं ख) यकद अप पहली बार एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था का आस्ट्तेमाल कर रह े हैं, तो अपको प्रारंभ में सूजचत पासवडग को ठररीव करना होगा। प्रारंजभक पासवडग को ठररीव करते ही अपको प्रारंजभक पासवडग दजग करना होगा और जसस्ट्टम अपको ऄपना पासवडग बदलने के जलए कहेगा। ग) ऄपने प्रारंजभक पासवडग को कैसे ठररीव करें? (i) यकद अपका इ-मेल अइडी अपके डीमेट खाते ऄथवा बैंक के पास पंजीकृत है, तो प्रारंजभक पासवडग की सूचना अपको अपके इ-मेल अइडी पर दी जाएगी। ऄपने मेल बॉक्ट्स से एनएसडीएल द्वारा भेजे गए इ-मेल को ढूंढ लें। इ-मेल खोलकर ईसकी ऄटैचमेंट ऄथागत पीडीएफ फाआल खोलें। एनएसडीएल खाते के जलए अपका 8 ऄंकों का ग्राहक अइडी, कागज़ रूप से धाठरत िेयरों के सीडीएसएल खाते का 8 ऄंकों का ग्राहक अइडी ऄथवा फोजलयो नंबर ही पीडीएफ फाआल खोलने का पासवडग होगा। पीडीएफ फाआल में अपका यूजर अइडी और प्रारंजभक पासवडग होगा। (ii) यकद अपका इ-मेल पंजीकृत नहीं है, तो नीचे इ-मेल पंजीकृत न करने वाले िेयरधारकों के जलए कदए गए चरणों का ऄनुसरण करें। 6. यकद अप “प्रारंजभक पासवडग” ठररीव नहीं कर पा रहे हैं ऄथवा वह अपको नहीं जमला ह ैऄथवा अप ऄपना पासवडग भूल गए ह ैंतो : क) www.evoting.nsdl.com पर ईपलब्ध “Forgot User Details/Password?” पर जक्ट्लक करें। (यकद एनएसडीएल ऄथवा सीडीएसएल के डीमैट में अपके िेयर हैं ) ख) www.evoting.nsdl.com पर ईपलब्ध “Physical User Reset Password?” पर जक्ट्लक करें। (यकद अपके िेयर कागज़ रूप में ह)ैं ग) ईपयुगक्त दोनों जवकल्पों के द्वारा पासवडग पाने में ऄसमथग होने पर अप evoting@nsdl.co.in पर ऄपना ऄनुरोध ऄपने डीमैट खाता नंबर/फोजलयो नंबर, पैन नंबर, नाम एव ंपंजीकृत पते का जववरण दते े हुए भेज सकते ह।ैं घ) एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था से मतदान करने के जलए सदस्ट्य ओटीपी (वन टाआम पासवडग) अधाठरत लॉगआन का ईपयोग कर सकते हैं। 7. ऄपना पासवडग दजग करने के बाद “‘टर्मसग एंड कंडीिंस” का चयन करें और ईनसे सहमत होने पर चैक बॉक्ट्स में ठटक का जनिान लगाएाँ। 8. ऄब अपको “लॉगआन” बटन पर जक्ट्लक करना होगा। 9. “लॉगआन” बटन पर जक्ट्लक करने के बाद इ-मतदान का होम पेज खुलेगा[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 चरण 2 की जानकारी नीच ेदी गइ ह ै: एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था पर कैस ेऄपना मत आलक्ट्े रॉजनक माध्यम पर द?ें 1. चरण 1 पर सफलतापूवगक लॉगआन करन े के बाद अप इ-मतदान का होम पेज दखे पाएगं े। इ-मतदान पर जक्ट्लक करें। ईसके बाद एजक्ट्टव वोटटग साआकल्स पर जक्ट्लक करें। 2. एजक्ट्टव वोटटग साआकल्स पर जक्ट्लक करने के बाद अप ईन सभी “इवीइएन” कंपजनयों को दखे पाएंग,े जजनके िेयर अपके पास ह ैंऔर जजनकी वोटटग साआकल एजक्ट्टव स्ट्टेटस म ें ह।ै 3. बैंक के “इवीइएन” का चयन करें, जजसे अप ऄपना मत देना चाहत े ह।ैं 4. वोटटग पेज खलु जान े पर अप इ-मतदान के जलए तैयार ह।ैं 5. ईपयुक्त जवकल्प ऄथातग एसेंट ऄथवा जडसेन्ट, का चयन कर, ईन िेयरों की संख्या की जांच/संिोधन करें जजनके जलए अप ऄपना मत दने ा चाहत े ह,ैं ऄपना मत द,ें और “सबजमट” पर जक्ट्लक करें। कह े जाने पर “कनफम”ग पर भी जक्ट्लक करें। 6. पुजि के बाद “सफलतापूवगक मतदान ककया गया” संदेि कदखाइ देगा। 7. कनफमेिन पेज पर सप्रट जवकल्प को जक्ट्लक कर अप ऄपने मतदान का सप्रट अईट भी ल ेसकते ह।ैं 8. ठरसोल्यूिन पर ऄपने मतदान की पुजि के बाद अपको ऄपन े मतदान म ें संिोधन करन े की ऄनुमजत नहीं होगी। िये रधारकों के जलए सामान्य कदिा जनदिे - 1. संस्ट्थागत िेयरधारकों (ऄथागत व्यजक्त, सहद ू ऄजवभाज्य पठरवार, ऄजनवासी भारतीय अकद स े जभन्न) स े ऄपेक्षा की जाती ह ै कक व े मतदान करन े के जलए प्राजधकृत हस्ट्ताक्षरकता ग (ओं) के नमनू ा हस्ट्ताक्षर स े जवजधवत सत्याजपत संबंजधत बोडग संकल्प/प्राजधकार पत्र अकद की स्ट्केन की हुइ प्रजत संवीक्षक (Scrutinizer) को info@mehta-mehta.com पर मेल स े भेज द।ें आसकी एक प्रजत evoting@nsdl.co.in को भी भेज द।ें 2. अपको जहदायत दी जाती ह ै कक ऄपना पासवडग ककसी ऄन्य व्यजक्त को न बताए ं और ऄपने पासवडग को गोपनीय रखने के जलए ऄत्यंत सावधानी बरतें। सही पासवडग दजग करने के पााँच ऄसफल प्रयासों के बाद इ-मतदान के लॉगआन को जडसबे ल कर कदया जाएगा। ऐसी जस्ट्थजत म ें अपको www.evoting.nsdl.com पर पासवड ग रीसेट करने के जलए ईपलब्ध जवकल्प “Forgot User Details/Password?” ऄथवा “Physical User Reset Password?” का चयन करना होगा। 3. संदेह होने पर अप www.evoting.nsdl.com के डाईनलोड भाग म ें ईपलब्ध िेयरधारकों द्वारा प्रायः पछू े जाने वाल े प्रश्न तथा िेयरधारकों के इ-मतदान यूजर मनै ऄु ल को दखे सकत े ह ैं ऄथवा टोल फ्री नंबर 1800-222-990 पर फोन कर सकत े ह ैं ऄथवा evoting@nsdl.co.in ऄथवा amitv@nsdl.co.in ऄथवा pallavid@nsdl.co.in पर श्री ऄजमत जविाल, सीजनयर मैनेजर ऄथवा सुश्री पल्लवी र्महात्र,े मैनेजर, एनएसडीएल को ऄपना ऄनरु ोध भेज सकत े ह ैं ऄथवा टेलीफोन नंबर +91-22-24994360 ऄथवा +91-9920264780 ऄथवा +91-22-24994545 पर फोन कर सकते ह,ैं वे आलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े ककए गए मतदान स े संबंजधत जिकायतों का समाधान भी करेंगे। यज़ू र अइडी एव ं पासवड ग प्राप्त करन े और आस सचू ना म ें कदए गए सकं ल्प के इ-मतदान हते ु इ-मले के पजं ीकरण के जलए जडपॉजजटठरयों के साथ ऄपना इ-मले पजं ीकृत न करान ेवाल ेिये रधारकों के जलए प्रकक्रया:6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 1. िेयर कागज़ रूप म ें होन े पर कृपया फोजलयो नंबर, िेयरधारक का नाम, िेयर प्रमाणपत्र की स्ट्कैन की हुइ प्रजत (अग े और पीछे), पैन (पनै काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत), अधार (अधार काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत) इमले स ेinvestor.complaints@sbi.co.in को भेज द।ें 2. िेयर कागजरजहत रूप म ें होने पर कृपया डीपीअइडी-सीएलअइडी (16 ऄंकों का डीपीअइडी + सीएलअइडी ऄथवा 16 ऄंक वाला लाभाथी अइडी), नाम, क्ट्लाआंट मास्ट्टर ऄथवा समेककत खाता जववरण की प्रजत, पैन (पैन काड ग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत), अधार (अधार काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैन प्रजत) इमले से investor.complaints@sbi.co.in को भेज द।ें 3. वैकजल्पक रूप स े सदस्ट्य सबद ु (1) ऄथवा (2), जैसी भी जस्ट्थजत हो, म ें ईजल्लजखत जववरण ईपलब्ध कराकर यूज़र अइडी एव ं पासवडग प्राप्त करने के जलए evoting@nsdl.co.in पर इमेल भी भेज सकत े ह।ैं वार्षिक महासभा के कदन इ-म्नानसु ार हमैं तदान करन ेहते ुसदस्ट्यों के जलए ऄनदु िे जन- 1. वार्षिक महासभा के कदन इ-मतदान करने की कायगजवजध उपर दरू स े इ-मतदान करने के जलए ईजल्लजखत ऄनुदेिों के समान ही ह।ै 2. वीसी/ऄन्य अजडयो जवजुऄल माध्यम सुजवधा के जठरए वार्षिक महासभा म ें ईपजस्ट्थत होने वाल े सदस्ट्य/िेयरधारक एव ं जजन् होंन े दरू स े इ-मतदान के जठरए सकं ल् प पर ऄपना मतदान नहीं ककया ह ै तथा जजन्ह ें ऐसा करन े से ऄन् यथा जववर्षजत न ककया गया हो, महासभा म ें इ-मतदान के जठरए मतदान करन े के पात्र होंगे। सदस्ट् य भारतीय स्ट् टेट बैंक सामान् य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 के ऄनुसार मतदान करन े के पात्र होंगे। 3. दरू स े इ-मतदान करन े वाल े सदस्ट् य वार्षिक महासभा म ें जहस्ट्स ा लेन े के पात्र होंगे। परंत ु व े वार्षिक महासभा के कदन मतदान करने के पात्र नहीं होंगे। 4. वार्षिक महासभा के कदन इ-मतदान करन े की सुजवधा स े सबं ंजधत ककसी भी जिकायत के जलए संपकग ककए जाने वाले व् यजक्त का पता अकद वही होगा, जो दरू से इ-मतदान के जलए कदया गया ह।ै 5. बैंक को प्रत्यक्ष रूप स े वार्षिक महासभा अयोजजत करने की ऄनुमजत जमल जाने पर ईन सदस्ट् यों को टैबलेट के जठरए मतदान करने की सुजवधा दी जाएगी, जजन् होंन े आससे पहले दरू स े इ-मतदान नहीं ककया ह।ै वीसी/ऄन्य अजडयो जवजऄु ल माध्य म स ेवार्षिक महासभा म ेंजहस्ट्स ा लने ेहते ुसदस्ट्य ों के जलए ऄनदु िे नीच ेकदए गए ह:ैं 1. एनएसडीएल इ-मतदान व्यवस्ट्था के जठरए वीसी/ऄन् य अजडयो जवजुऄल माध् यम से वार्षिक महासभा म ें जहस्ट्स ा लेन े की सुजवधा सदस्ट् य को दी जाएगी। दरू स े मतदान के जववरण दज ग कर िेयरधारक/सदस्ट् यों के लॉगआन के तहत https://www.evoting.nsdl.com पर भी सदस्ट् य यह सुजवधा पा सकते ह।ैं िेयरधारक/सदस्ट् यों के लॉगआन के तहत वीसी/ऄन् य अजडयो जवजुऄल माध् यम का सलक ईपलब्ध ह,ै जहां बैंक के इवीइएन की जानकारी दी गइ ह।ै कृपया नोट कर लें कक वे सदस्ट् य जजनके पास इ-मतदान का अइडी और पासवडग नहीं ह ै ऄथवा जो अइडी और पासवड ग भूल गए ह,ैं सूचना म ें दरू स े इ-मतदान करन े के ऄनुदिे ों का पालन कर ऄपन े अइडी और पासवडग को ठररीव कर सकत े ह,ैं जजससे ऐन समय पर भागदौड़ न करनी पड़े। आसके ऄलावा सदस्ट्य एनएसडीएल की इ-मतदान व्यवस्ट्था पर लॉगआन के जलए ओटीपी अधाठरत लॉगआन का आस्ट्तेमाल भी कर सकते ह।ैं 2. बेहतर ऄनुभव के जलए सदस्ट्यों को लैपटॉप के जठरए सभा स ेजुड़ने की सलाह दी जाती ह।ै 3. सभा के दौरान ककसी भी प्रकार के व्यवधान स े बचन े के जलए सदस्ट्यों को ऄच्छी स्ट्पीड वाल े आन्टरनेट का आस्ट्तेमाल करना होगा। 4. कृपया नोट कर ल ें कक मोबाआल जडवाआस ऄथवा टैबलेट ऄथवा लपै टॉप स े मोबाआल हॉटस्ट्पाट स े जुड़न े वाल े प्रजतभाजगयों को ऄपन े संबंजधत नेटवकग के बार बार बंद होते रहने पर अजडयो/वीजडयो सुजवधा भी रुक[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 सकती ह।ै आसजलए ईपयुगक्त ककसी प्रकार की ऄड़चन की संभावना को कम करने के जलए स्ट्टेबल वाइ-फाइ ऄथवा लाआन कनेक्ट् िन आस्ट्त ेमाल करने का सुझाव कदया जाता ह।ै 5. वार्षिक महासभा के दौरान ऄपने जवचार व् यक्ट्त करने/प्रश् न पछू ने के जलए आच्छ ुक िेयरधारक वक्ट्त ा के रूप म ें पंजीकारण करवा सकत े ह।ैं वे 14 जलु ाइ 2020 को प्रातः 11.00 बज े वार्षिक महासभा िुरू होने स े पहले ऄपना नाम, डीमैट खाता नंबर/फोलयो नंबर, इ-मेल अइडी, मोबाआल नंबर का ईल् लेख करते हुए ऄपना ऄनरु ोध investor.complaints@sbi.co.in को भेज सकते ह।ैं 6. वक्ट्त ा के रूप म ें पंजीकृत कराने वाले िेयरधारकों को ही ऄपने जवचार बताने/प्रश् न पछू ने की ऄनुमजत दी जाएगी। आनका ईपयुक्ट् त ईत् तर बैंक द्वारा कदया जाएगा। मतदान ऄजधकारों का जनधागरण :- भारतीय स्ट् टेट बैंक ऄजधजनयम की धारा 11 म ें कदए गए प्रावधानों के ऄध् यधीन वार्षिक महासभा की तारीख स े कम स े कम तीन महीने पहले िेयरधारक के रूप म ें पंजीकृत प्रत् यके िेयरधारक को ईसके द्वारा धाठरत प्रत् यके 50 िेयरों के जलए आस सभा म ें एक वोट देने का ऄजधकार होगा। प्रत् यके िेयरधारक (केंद्र सरकार स े जभन्न) जो ईपयुगक्त ऄनुसार मतदान करने के पात्र ह,ैं को ऐसी सभा की तारीख स े पहले तीन महीने की ऄवजध ऄथागत 13.04.2020 तक धाठरत प्रत्येक 50 िेयरों के जलए एक वोट देने का ऄजधकार होगा। संवीक्षक (Scrutinizer) वार्षिक महासभा म ें मतदान के तुरंत बाद, सवगप्रथम वार्षिक महासभा के दौरान डाल े गए मतों की जगनती करेगा, ईसके बाद इ-मतदान स े डाल े गए मतों को ऄनब्लॉक करेगा। वार्षिक महासभा की समाजप्त के 48 घंटों के भीतर पक्ष ऄथवा जवपक्ष म ें डाले गए कुल वोटों पर संवीक्षक (Scrutinizer) की समेककत ठरपोट ग ऄध्यक्ष ऄथवा ईनके द्वारा प्राजधकृत व्यजक्त को प्रस्ट्तुत की जाएगी, जो आस पर प्रजत हस्ट्ताक्षर (काईंटर साआन) करेगा। संवीक्षक (Scrutinizer) ठरपोट ग के साथ घोजित पठरणाम तुरंत बैंक की वेबसाआट www.sbi.co.in एव ं एनएसडीएल की वेबसाआट https://evoting.nsdl.com पर ईपलब्ध करा कदया जाएगा। आसके साथ ही बैंक पठरणाम को नैिनल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड एव ं बीएसइ जलजमटेड, जहां बैंक के िेयर सूचीबद्ध ह,ैं को भेज कदया जाएगा। रजनीि कुमार, ऄध्यक्ष [foKkiu&III@4@vlk-@53@2020&21] STATE BANK OF INDIA (Constituted under the State Bank of India Act,1955) NOTICE Mumbai, the 5th June, 2020 F. No. CC/S&B/SA/70A.—The 65th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held at the ―State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 on Tuesday, the 14th July, 2020 at 11.00 a.m, if the conditions are not conducive and the local authorities do not permit to hold physical Annual General Meeting, the Meeting will be held through Video Conferencing (VC)/Other Audio Visual Means (OAVM) facility to transact the following business: “To, discuss and adopt the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the State Bank of India made up to the 31st day of March 2020, the report of the Central Board on the working and activities of the State Bank of India for the period covered by the Accounts and the Auditor‟s Report on the Balance Sheet and Accounts.” General instructions for accessing and participating in the Annual General Meeting through VC/OAVM Facility and voting through electronic means including remote e-Voting 1. In view of the massive outbreak of the COVID-19 pandemic, social distancing is a norm to be followed and pursuant to the Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, Circular No.17/2020 dated April 13, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 (“MCA Circulars”) and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 issued by the Securities and Exchange Board of India (“SEBI Circular”), physical attendance of the Members to the EGM/AGM venue is not required and Annual General Meeting (AGM) be held through Video Conferencing (VC) or Other Audio8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Visual Means (OAVM). The Board of Directors of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by Ministry of Corporate Affairs and SEBI in conducting Annual General Meeting of the Bank. Hence, Members can attend and participate in the ensuing Annual General Meeting through VC/OAVM, which may not require physical presence of members at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank. 2. In view of the VC facility being provided to the members of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the members as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this Annual General Meeting. However, the Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the Annual General Meeting through VC/OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting. 3. The Members can join the Annual General Meeting in the VC/OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the Annual General Meeting through VC/OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the Annual General Meeting without restriction on account of first come first served basis. 4. The attendance of the Members attending the Annual General Meeting through VC/OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955. 5. Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars the Bank is providing facility of remote e-voting to its Members in respect of the business to be transacted at the Annual General Meeting. For this purpose, the Bank has entered into an agreement with National Securities Depository Limited (NSDL) for facilitating voting through electronic means, as the authorized agency. The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 14th July, 2020 the date of the Annual General meeting will be provided by NSDL. 6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice calling the Annual General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the Annual General Meeting Notice is also available on the website of NSDL (agency for providing the Remote e-Voting facility) i.e. www.evoting.nsdl.com. 7. Annual General Meeting has been convened through VC/OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular dated May 12, 2020 and if conditions are conducive and the local authorities permit for conducting the Annual General Meeting, Meeting may be convened in terms of SBI Act and SBI General Regulations, 1955. 8. In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955 in case of joint holders, the Member whose name appears first as per the Register of Members of the Company will be entitled to vote at the Annual General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting. 9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting will be allowed to vote through e-voting at the Annual General Meeting. THE INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS UNDER:- The remote e-voting period commence on 10th July, 2020 at 10:00 A.M. IST and end on 13th July, 2020 at 5:00 P.M. IST. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter. Once the vote is cast by the Member, the Member shall not be allowed to change it subsequently. During the above period, Members of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cut off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations, 1955 may cast their vote by remote e-voting. How do I vote electronically using NSDL e-Voting system? The way to vote electronically on NSDL e-Voting system consists of “Two Steps” which are mentioned below: Step 1: Log-in to NSDL e-Voting system at https://www.evoting.nsdl.com/ Step 2: Cast your vote electronically on NSDL e-Voting system.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 Details on Step 1 is mentioned below: How to Log-in to NSDL e-Voting website? 1. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. 2. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon “Login” which is available under „Shareholders‟ section. 3. A new screen will open. You will have to enter your User ID, your Password and a Verification Code as shown on the screen. Alternatively, if you are registered for NSDL eservices i.e. IDEAS, you can log-in at https://eservices.nsdl.com/ with your existing IDEAS login. Once you log-in to NSDL eservices after using your log-in credentials, click on e-Voting and you can proceed to Step 2 i.e. Cast your vote electronically. 4. Your User ID details are given below : Manner of holding shares i.e. Demat (NSDL or Your User ID is: CDSL) or Physical a) For Members who hold shares in demat account with 8 Character DP ID followed by 8 Digit Client ID NSDL. For example, if your DP ID is IN300*** and Client ID is 12****** then your user ID is IN300***12******. b) For Members who hold shares in demat account with 16 Digit Beneficiary ID CDSL. For example, if your Beneficiary ID is 12************** then your user ID is 12************** c) For Members holding shares in Physical Form. EVEN Number followed by Folio Number registered with the Bank. For example, if folio number is 001*** and EVEN is 101456 then user ID is 101456001*** 5. Your password details are given below: a) If you are already registered for e-Voting, then you can use your existing password to login and cast your vote. b) If you are using NSDL e-Voting system for the first time, you will need to retrieve the „initial password‟ which was communicated to you. Once you retrieve your „initial password‟, you need to enter the „initial password‟ and the system will force you to change your password. c) How to retrieve your „initial password‟? (i) If your email ID is registered in your demat account or with the Bank, your „initial password‟ is communicated to you on your email ID. Trace the email sent to you from NSDL from your mailbox. Open the email and open the attachment i.e. a .pdf file. Open the .pdf file. The password to open the .pdf file is your 8-digit client ID for NSDL account, last 8 digits of client ID for CDSL account or folio number for shares held in physical form. The .pdf file contains your „User ID‟ and your „initial password‟. (ii) If your email ID is not registered, please follow steps mentioned below in process for those shareholders whose email ids are not registered. 6. If you are unable to retrieve or have not received the “Initial password” or have forgotten your password: a) Click on “Forgot User Details/Password?”(If you are holding shares in your demat account with NSDL or CDSL) option available on www.evoting.nsdl.com. b) Physical User Reset Password?” (If you are holding shares in physical mode) option available on www.evoting.nsdl.com. c) If you are still unable to get the password by aforesaid two options, you can send a request at evoting@nsdl.co.in mentioning your demat account number/folio number, your PAN, your name and your registered address.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] d) Members can also use the OTP (One Time Password) based login for casting the votes on the e-Voting system of NSDL. 7. After entering your password, tick on Agree to “Terms and Conditions” by selecting on the check box. 8. Now, you will have to click on “Login” button. 9. After you click on the “Login” button, Home page of e-Voting will open. Details on Step 2 is given below: How to cast your vote electronically on NSDL e-Voting system? 1. After successful login at Step 1, you will be able to see the Home page of e-Voting. Click on e-Voting. Then, click on Active Voting Cycles. 2. After click on Active Voting Cycles, you will be able to see all the companies “EVEN” in which you are holding shares and whose voting cycle is in active status. 3. Select “EVEN” of Bank for which you wish to cast your vote. 4. Now you are ready for e-Voting as the Voting page opens. 5. Cast your vote by selecting appropriate options i.e. assent or dissent, verify/modify the number of shares for which you wish to cast your vote and click on “Submit” and also “Confirm” when prompted. 6. Upon confirmation, the message “Vote cast successfully” will be displayed. 7. You can also take the printout of the votes cast by you by clicking on the print option on the confirmation page. 8. Once you confirm your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote. General Guidelines for shareholders 1 Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer by e-mail to info@mehta-mehta.com with a copy marked to evoting@nsdl.co.in. 2. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential. Login to the e-voting website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key in the correct password. In such an event, you will need to go through the “Forgot User Details/Password?” or “Physical User Reset Password?” option available on www.evoting.nsdl.com to reset the password. 3. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800-222-990 or send a request to Mr. Amit Vishal, Senior Manager or Ms. Pallavi Mhatre, Manager NSDL at evoting@nsdl.co.in ; or amitv@nsdl.co.in; or pallavid@nsdl.co.in or at telephone Nos. +91-22- 24994360 or +91-9920264780 or +91-22-24994545 who will also address the grievances connected with the voting by electronic means. Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of e mail ids for e-voting for the resolution set out in this notice: 1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) by email to investor.complaints@sbi.co.in 2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) to investor.complaints@sbi.co.in. 3. Alternatively member may send an e-mail request to evoting@nsdl.co.in for obtaining User ID and Password by proving the details mentioned in Point (1) or (2) as the case may be. THE INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE ANNUAL GENERAL MEETING ARE AS UNDER: - 1. The procedure for e-Voting on the day of the Annual General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting. 2. Only those Members/ shareholders, who will be present in the Annual General Meeting through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the Annual General Meeting. The Members are entitled to vote in terms of Regulation 31 of the SBI General Regulations, 1955.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 3. Members who have voted through remote e-voting will be eligible to attend the Annual General Meeting. However, they will not be eligible to vote at the Annual General Meeting. 4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the Annual General Meeting shall be the same person mentioned for remote e-voting. 5. In case, if Bank gets permission to conduct physical Annual General Meeting, voting through tablets will also be made available to members who have not earlier voted through remote e-Voting. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR ATTENDING THE ANNUAL GENERAL MEETING THROUGH VC/OAVM ARE AS UNDER: 1. Member will be provided with a facility to attend the Annual General Meeting through VC/OAVM through the NSDL e-Voting system. Members may access the same at https://www.evoting.nsdl.com under shareholders/ members login by using the remote e-voting credentials. The link for VC/OAVM will be available in shareholder/members login where the EVEN of the Bank will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush. Further members can also use the OTP based login for logging into the e-Voting system of NSDL. 2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience. 3. Further, Members will be required to use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting. 4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to Fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches. 5. Shareholders who would like to express their views/ask questions during the meeting may register themselves as a speaker may send their request mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at investor.complaints@sbi.co.in in advance before the start of annual general meeting on 14th July, 2020 at 11.00 a.m. 6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions. The same will be replied by the Bank suitably. Determination of voting rights.- Subject to the provisions contained in section 11 of the SBI Act, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of annual general meeting shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him or it. Every shareholder [other than the Central Government] entitled to vote as aforesaid who, shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting i.e. 13.04.2020. The Scrutinizer shall, immediately after the conclusion of voting at the Annual General Meeting, first count the votes cast during the Annual General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than 48 hours of conclusion of the Annual General Meeting, a consolidated Scrutinizer‟s Report of the total votes cast in favour or against, if any, to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same. The result declared along with the Scrutinizer‟s Report shall be placed on the Bank‟s website www.sbi.co.in and on the website of NSDL https://www.evoting.nsdl.com immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed. RAJNISH KUMAR, Chairman [ADVT.-III/4/Exty./53/2020-21] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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