The 68th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-23052023-245995 xxxGIDHxxx CG-DL-E-23052023-245995 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 337] िई दिल्ली, सोमवार, मई 22, 2023/ज्य ष्े ि 1, 1945 No. 337] NEW DELHI, MONDAY, MAY 22, 2023/JYAISHTHA 1, 1945 भारतीय स्ट्ट ेट बकैं (भारतीय स्ट्टेट बकैं अजधजियम, 1955 के तहत गठित) सचू िा िई दिल् ली, 20 मई, 2023 फा. स.ं सीसी/एस एंड बी/एएिडी/2023/112.—भारतीय स्ट्टेट बैंक के िेयरधारकों की 68वीं वार्षिक महासभा बैिक मगं लवार, 27 ििू , 2023 को िोपहर 3.00 बि े "स्ट्टेट बकैं ऑजडटोठरयम, स्ट्टेट बकैं भवि पठरसर, मडै म कामा रोड, मब ं ई-400021 म ें आयोजित की िाएगी। बैिक वीजडयो कॉन्फ्रेंससंग (वीसी)/अन्फ्य ऑजडयो-जवि अल माध्यमों (ओएवीएम) की स जवधा के द्वारा जिम्नजलजखत कायि करिे के जलए आयोजित की िाएगी: “31 माचि 2023 तक के भारतीय स्ट्टेट बैंक के तल ि पत्र और लाभ और हाजि खाते पर चचाि करिे और अपिािे, खातों द्वारा कवर की गई अवजध के जलए भारतीय स्ट्टेट बैंक के कामकाि और गजतजवजधयों पर केंद्रीय बोडि की ठरपोटि और बलै ेंस िीट और खातों पर लेखा परीक्षको की ठरपोटि पर चचाि के जलए।” दििेि क मार खारा, अध् यक्ष [जवज्ञापि-III/4/असा./118/2023-24] 3241 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अिल ग्नक ओएवीएम/वीसी सज वधा के माध्यम स ेवार्षकि महासभा तक पहचं ि ेऔर भाग लिे ेतथा ई-वोटटंग सजहत इलक्ट्े रॉजिक माध्यमों के माध्यम स ेमतिाि करि ेके जलए सामान्फ्य जििेि 1. कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा िारी सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 14/2020 दििांक 08 अप्रलै 2020 के अि सरण म,ें अग्रेतर सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 20/2020 दििांक 05, मई 2020 और सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 02/2021 दििांक 13 ििवरी, 2021 और सामान्फ्य पठरपत्र संख्या: 21/2021 दििांक 14 दिसंबर, 2021 और सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 02/2022, दििांक 05 मई 2022 एव ं सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 10/2022 दििांक 28 दिसम्बर, 2022 ("एमसीए पठरपत्र") के अि सार वार्षिक महासभा (एिीएम) वीजडयो कांरेंससंग (वीसी) या अन्फ्य ऑजडयो साधििश्ृ य (ओएवीएम) के माध्यम स े आयोजित दकए िा सकत े ह।ैं तिि सार िये रधरकों की सभा स्ट्थल पर भौजतक उपजस्ट्थती आवश्यक िहीं ह।ै बैंक के जिििे क मंडल ि े बकैं की महासभा बैिक आयोजित करि े म ें कॉरपोरेट मामलों के मत्रं ालय द्वारा िारी उपरोक्त दििा-जििेिों को अपिाि े का फैसला दकया ह।ै इसजलए, िेयरधारक वीसी/ओएवीएम के माध्यम स े आगामी आम बैिक म ें भाग ल े सकते ह ैं और जिसके जलए एक साझा स्ट्थल पर सिस्ट्यों की भौजतक उपजस्ट्थजत की आवश्यकता िहीं ह।ै बैिक के जलए माजित सभा स्ट्थल बैंक का स्ट्टेट बकैं ऑजडटोठरयम, कॉरपोरेट केंद्र होगा। 2. बैंक के िेयरधारकों को प्रिाि की िा रही वीसी स जवधा को ध्याि में रखत े हए, एसबीआई ििे रल रेगल ेिि, 1955 के जवजियम 34 के प्रावधाि के अि सार िेयरधारकों के जलए उपजस्ट्थत होि े और वोट डालि े के जलए प्रॉक्ट्सी जिय क्त करि े की स जवधा इस वार्षिक आम बैिक के जलए उपलब्ध िहीं ह।ै तथाजप, जिकाय कारपोरेट होि े के िाते िेयरधारकों को भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्फ्य जवजियम, 1955 के जवजियम 32 और 33 म ें यथाउपबंजधत प्राजधकृत प्रजतजिजधयों को जिय क्त करिे का अजधकार ह ै िो वीसी/ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक आम बैिक में भाग लेते ह ैं और ई-वोटटंग के माध्यम से अपिा मत डालत े ह।ैं 3. िेयरधारक िोठटस म ें उल्लजे खत प्रदिया का पालि करके बैिक ि रू होि े के जिधािठरत समय से 30 जमिट पहल े और बाि में वीसी/ओएवीएम मोड में वार्षिक आम बैिक में िाजमल हो सकते ह।ैं ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक आम बैिक म ें भागीिारी की स जवधा कम से कम 1000 सिस्ट्यों के जलए पहले आओ पहल े पाओ के आधार पर उपलब्ध कराई िाएगी। इसमें बड े िेयरधारक (2% या उससे अजधक िेयरधाठरता रखिे वाल े िेयरधारक), प्रमोटर, संस्ट्थागत जिवेिक, जिििे क, प्रम ख प्रबंधकीय कार्मिक, लेखा परीक्षा सजमजत के अध्यक्ष, िामांकि और पाठरश्रजमक सजमजत और जहतधारक संबंध सजमजत, लेखा परीक्षक आदि िाजमल िहीं होंगे। जिन्फ्ह ें पहले आओ पहले पाओ के आधार पर प्रजतबंध के जबिा वार्षिक आम बैिक म ें भाग लिे े की अि मजत ह।ै 4. वीसी/ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक आम बैिक में भाग लेि े वाले िेयरधारक की उपजस्ट्थजत को एसबीआई ििरल रेगल ेिि, 1955 के जवजियमि 24 के तहत कोरम की गणिा करिे के उद्देश्य से जगिा िाएगा। 5. सेबी (जलसस्ट्टंग ओजब्लगेसंस एंड जडस्ट्क्ट्लोिर ठरकवायरमेंट) रेग्य लेिि 44 के अंतरगत (यथा संिोजधत) के साथ कंपिी अजधजियम, 2013 की धारा 108 के तथा कंपिी (प्रबंधि और प्रिासि) जियम 2014 (यथा संिोजधत) के जियम 20 और एमसीए पठरपत्रों के प्रावधािों के अि सार, बैंक अपिे िेयरधारकों को वार्षिक आम बैिक में दकए िािे वाल े व्यवसाय के संबंध म ें िरू स्ट्थ ई-वोटटंग की स जवधा प्रिाि कर रहा ह।ै िेयरधारक को िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) द्वारा प्रिाि दकए गए वीजडयो कॉन्फ्रेंससगं प्लेटफॉमि के माध्यम स े एिीएम म ें भाग लेि े की स जवधा प्रिाि की िाएगी। िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) द्वारा िरू स्ट्थ ई-वोटटंग प्रणाली का उपयोग करके सिस्ट्य द्वारा वोट डालि े की स जवधा के साथ-साथ स्ट्थल मतिाि की स जवधा भी वार्षिक आम बैिक की तारीख 27 िूि, 2023 को प्रिाि की िाएगी। 6. कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के पठरपत्र संख्या 17/2020 दििांक 13 अप्रैल, 2020 के अिरू प, वार्षिक आम बैिक ब लािे वाला िोठटस बकैं की वेबसाइट (www.sbi.co.in) पर अपलोड दकया गया ह।ै िोठटस को स्ट्टॉक एक्ट्सचेंिों यािी बीएसई जलजमटेड (बीएसई) और िेििल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंि ऑफ इंजडया जलजमटेड (एिएसई) की वेबसाइटों से िमिः www.bseindia.com और www.nseindia.com पर भी िेखा िा सकता ह ै और वार्षिक आम बैिक की िोठटस िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) (िरू स्ट्थ ई-वोटटंग स जवधा प्रिाि करिे के जलए एिेंसी) की वेबसाइट पर भी उपलब्ध ह,ै अथाित https://www.evoting.nsdl.com/[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 7. कंपिी अजधजियम, 2013 के लागू प्रावधािों के अि पालि में वीसी/ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक आम बैिक ब लाई गई ह,ै जििको एमसीए पठरपत्र और सेबी पठरपत्र संख्या सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएमडी1/सीआईआर/पी/2020/79 दििांक 12 मई, 2020 के साथ पढा िाए । 8. एसबीआई सामान्फ्य जवजियम, 1955 के जवजियम 7 के अिस ार, संय क्त धारकों के मामले में, वह व्यजक्त जिसका िाम बैंक के िेयरधारकों के रजिस्ट्टर के अि सार पहल े दिखाई िेता ह,ै वह वार्षिक आम बैिक म ें मतिाि करिे का हकिार होगा बित े वोट पहले स ेही ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम से िहीं डाल ेगए हों। 9. िो सिस्ट्य वीसी के माध्यम से उपजस्ट्थत होिे का जवकल्प च िते ह ैं और िो दकसी जविेष प्रस्ट्ताव पर ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम से अपिा वोट िहीं डालत े ह,ैं उन्फ्ह ें उस जविेष प्रस्ट्ताव के जलए वार्षिक आम बैिक में ई-वोटटंग के माध्यम स े मतिाि करिे की अि मजत िी िाएगी। . िरू स्ट्थ ई-वोटटंग के जलए सिस्ट्यों के जलए जिििे िीच ेदिए गए हैं: • ठरमोट ई-वोटटंग की अवजध 22 ििू , 2023 को सब ह 10.00 बि े िरू होगी और 26 ििू , 2023 को िाम 05:00 बिे समाप्त होगी। ठरमोट ई-वोटटंग मॉड्यलू को ििे िल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) द्वारा मतिाि के जलए अक्षम कर दिया िाएगा। एक बार िये रधारक द्वारा वोट डालि े के बाि, िये रधारक को बाि म ें इस े बिलि े की अिम जत िहीं िी िाएगी। • उपयक्त ि अवजध के िौराि, एसबीआई सामान्फ्य जवजियम, 1955 के जवजियम 31 म ें यथा उपबंजधत कट-ऑफ जतजथ के अिस ार बकैं के िये रधारक, जििके पास भौजतक रूप म ें अथवा अभौजतकीकृत रूप म ें िये र ह,ैं िरू स्ट्थ ई-वोटटंग द्वारा अपिा मत डाल सकत ेह।ैं • कई फोजलयो/डीमैट खात े रखि े वाल े िेयरधारक प्रत्येक फोजलयो/ डीमैट खात े के जलए मतिाि प्रदिया का चयि अलग - अलग करेंगे। • पोटिल पूवोक्त के अि सार बंि हो िाएगा, और बंि होिे पर स जवधा त रंत अक्षम हो िाएगी। • बैंक िे पाठरख एडं एसोजसएट्स, कंपिी सजचवों को यह स जिजित करि े के जलए स्ट्िूठटिाइज़र के रूप म ें जिय क्त दकया ह ै दक ई-वोटटंग प्रदिया जिष्पक्ष और पारििी तरीके से आयोजित की िाए। • वार्षिक ठरपोटि 2022-23 के जलए ई-वोटटंग की कट-ऑफ तारीख और 68वीं एिीएम की िोठटस भेििे की कट-ऑफ तारीख के बीच िेयर प्राप्त करिे वाल े िेयरधारकों और उिकी संबंजधत डीपी के साथ पंिीकृत ई-मेल आईडी पर, उन्फ्ह ें एिीएम में भाग लेि े के जलए बैंक के रजिस्ट्रार और रांसफर एिेंट द्वारा संचार भेिा िाएगा। ऐसे िेयरधारक जववरण प्राप्त करि े के जलए बैंक की वेबसाइट पर भी िा सकते ह।ैं म ैंएिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम का उपयोग करके इलक्ट्े रॉजिक रूप स ेमतिाि कैस ेकरूं? एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम पर इलेक्ट्रॉजिक रूप स ेमतिाि करिे म ें"िो चरण" िाजमल ह ैंजििका उल्लेख िीचे दकया गया ह:ै चरण 1: एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम तक पहचं क) डीमटै मोड म ें प्रजतभजू तया ं रखि े वाल े व्यजक्तगत िये रधारकों के जलए ई-वोटटंग और वचअ ि ल मीटटंग म ें िाजमल होि े के जलए लॉजगि जवजध सूचीबद्ध कंपजियों द्वारा प्रिाि की गई ई-वोटटंग स जवधा पर सेबी के पठरपत्र दििांक 9 दिसंबर, 2020 के अि सार, डीमटै मोड म ें प्रजतभूजतया ं रखि े वाल े व्यजक्तगत िेयरधारकों को जडपॉजिटरी और जडपॉजिटरी प्रजतभाजगयों के साथ रखे अपि े डीमैट खाते के माध्यम से मतिाि करिे की अि मजत ह।ै िेयरधारकों को सलाह िी िाती ह ै दक वे ई-वोटटंग स जवधा का उपयोग करिे के जलए अपिे डीमैट खातों में अपिा मोबाइल िबं र और ईमेल आईडी अपडेट करें। डीमैट मोड में प्रजतभूजतयां रखि े वाले व्यजक्तगत िेयरधारकों के जलए लॉजगि जवजध िीचे िी गई ह:ै िये रधारकों के प्रकार लॉजगि जवजध एिएसडीएल के साथ डीमैट मोड म ें 1. मौिूिा IDeAS उपयोगकता ि या तो पसििल कंप्यूटर या मोबाइल के माध्यम से प्रजतभूजतयां रखि े वाले व्यजक्तगत एिएसडीएल की ई-सेवा वेबसाइट पर अथाित4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] िेयरधारक। https://eservices.nsdl.com पर िा सकत े ह।ैं ई-सेवाओं के होम पेि पर "लॉजगि" के तहत “Beneficial Owner” आइकि पर जक्ट्लक करें िो ‘IDeAS’ सैक्ट्िि के तहत उपलब्ध ह,ै यह आपको अपिा मौिूिा उपयोगकता ि आईडी और पासवडि ििि करिे के जलए बताएगा। सफल प्रमाणीकरण के बाि, आप वैल्य ू एडेड सर्विसेस के तहत ई-वोटटंग सेवाओं को िेख पाएंगे। ई-वोटटंग सेवाओं के तहत “Access to e-Voting” पर जक्ट्लक करें और आप ई-वोटटंग पेि िेख पाएगं े। कंपिी के िाम अथाित स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया या e-Voting service provider i.e. NSDL पर जक्ट्लक करें और आपको ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के िौराि अपिा वोट डालि े या बैिक के िौराि वच िअल मीटटंग और वोटटंग में िाजमल होिे के जलए एिएसडीएल की ई- वोटटंग वेबसाइट पर ले िाया िाएगा। 2. यदि आप आईडीईएएस ई-सेवाओं के जलए पंिीकृत िहीं हैं, तो पंिीकरण करि े का जवकल्प https://eservices.nsdl.com पर उपलब्ध ह।ै “Register Online for IDeAS Portal” च ि ें या https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp पर जक्ट्लक करें। 3. एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर िाएं। पसिि ल कंप्यूटर या मोबाइल पर URL: https://www.evoting.nsdl. com/ से वेब ब्राउज़र खोलें। एक बार ई-वोटटंग जसस्ट्टम का होम पिे लॉन्फ्च होिे के बाि, आइकि "लॉजगि" पर जक्ट्लक करें िो ‘Shareholder/ Member’ सैक्ट्िि के तहत उपलब्ध ह।ै इसके बाि एक िई स्ट्िीि ख लगे ी। आपको अपिे यूिर आईडी (यािी एिएसडीएल के साथ आपका सोलह अंकों का डीमैट अकाउंट िंबर), पासवडि/ओटीपी और स्ट्िीि पर दिख रहा सत्यापि कोड िि ि करिा होगा। सफल प्रमाणीकरण के बाि, आपको एिएसडीएल जडपॉजिटरी साइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा जिसमें आप ई-वोटटंग पेि िेख सकते ह।ैं कंपिी के िाम अथाति स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया या e-Voting service provider i.e. NSDL पर जक्ट्लक करें और आपको ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के िौराि अपिा वोट डालिे या बैिक के िौराि वच िअल मीटटंग और वोटटंग म ें िाजमल होि े के जलए एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा। 4. िेयरधारक/ सिस्ट्य जिबािध मतिाि अि भव के जलए क्ट्यआू र कोड को स्ट्कैि करके एिएसडीएल मोबाइल ऐप “NSDL Speede” भी डाउिलोड कर सकते ह।ैं सीडीएसएल के साथ डीमैट मोड म ें 1. जिि उपयोगकतािओं ि े सीडीएसएल Easi / Easiest स जवधा का जवकल्प चि ा प्रजतभूजतयां रखि े वाले व्यजक्तगत ह,ै वे अपिे मौिूिा उपयोगकता ि आईडी और पासवडि के माध्यम से लॉजगि कर िेयरधारक सकते ह।ैं जबिा दकसी और प्रमाणीकरण के ई-वोटटंग पेि तक पहचं िे के जलए जवकल्प उपलब्ध कराया िाएगा। Easi/ Easiest लॉजगि करिे के जलए उपयोगकतािओं से अि रोध ह ै दक वे सीडीएसएल वेबसाइट पर िाए ं www.cdslindia.com और लॉजगि आइकि और न्फ्यू जसस्ट्टम Myeasi टैब पर जक्ट्लक करें और दफर अपिे मौिूिा Myeasi उपयोगकताि िाम और पासवडि ििि करें।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 2. Easi / Easiest उपयोगकता ि पात्र कंपजियों के जलए ई-वोटटंग जवकल्प िेख पाएंग े िहां कंपिी द्वारा प्रिाि की गई िािकारी के अि सार इवोटटंग प्रगजत पर ह।ै ई-वोटटंग जवकल्प पर जक्ट्लक करिे पर, उपयोगकताि ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के िौराि अपिा वोट डालि े या बैिक के िौराि वचअ ि ल मीटटंग और वोटटंग में िाजमल होि े के जलए ई-वोटटंग सेवा प्रिाता का ई-वोटटंग पिे िेख सकेंगे। इसके अजतठरक्त, सभी ई-वोटटंग सेवा प्रिाताओं की प्रणाली तक पहचं िे के जलए सलंक भी प्रिाि दकए गए ह,ैं तादक उपयोगकता ि सीधे ई-वोटटंग सेवा प्रिाताओं की वेबसाइट पर िा सकें। 3. यदि उपयोगकताि Easi/Easiest के जलए पंिीकृत िहीं ह,ै तो पंिीकरण करि े का जवकल्प सीडीएसएल वेबसाइट www.cdslindia.com पर उपलब्ध ह।ै लॉजगि और न्फ्य ू जसस्ट्टम Myeasi टैब पर जक्ट्लक करें और दफर पंिीकरण जवकल्प पर जक्ट्लक करें। 4. वैकजल्पक रूप से, उपयोगकताि www.cdslindia.com होम पिे पर उपलब्ध ई- वोटटंग सलंक स े डीमैट खाता सख्ं या और पैि िंबर प्रिाि करके सीध े ई-वोटटंग पेि तक पहचं सकता ह।ै जसस्ट्टम डीमैट खात े में िि ि पंिीकृत मोबाइल और ईमेल पर ओटीपी भेिकर उपयोगकताि को प्रमाजणत करेगा। सफल प्रमाणीकरण के बाि, उपयोगकता ि ई-वोटटंग जवकल्प िेख सकेगा िहा ं ई- वोटटंग प्रगजत पर ह ै और सभी ई-वोटटंग सेवा प्रिाताओं की प्रणाली तक सीध े पहचं िे म ेंभी सक्षम होगा। व्यजक्तगत िेयरधारकों (डीमैट मोड आप ई-वोटटंग स जवधा के जलए एिएसडीएल/ सीडीएसएल के साथ पंिीकृत अपि े में प्रजतभूजतयां रखिे वाले) द्वारा जडपॉजिटरी पार्टिजसपेंट के माध्यम से अपि े डीमैट खात े के लॉजगि िेडेंजियल्स का अपि ेजडपॉजिटरी प्रजतभाजगयों के उपयोग करके भी लॉजगि कर सकते ह।ैं ई-वोटटंग जवकल्प पर जक्ट्लक करें, आपको माध्यम से लॉजगि सफल प्रमाणीकरण के बाि एिएसडीएल/ सीडीएसएल जडपॉजिटरी साइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा, जिसमें आप ई-वोटटंग स जवधा िखे सकते ह।ैं कंपिी के िाम अथाित स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया या ई-वोटटंग सेवा प्रिाता यािी एिएसडीएल पर जक्ट्लक करें और आपको िरू स्ट्थ ई-वोटटंग अवजध के िौराि अपिा वोट डालि े या बैिक के िौराि वच िअल मीटटंग और वोटटंग में िाजमल होि े के जलए एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा। महत्वपणू ि िोट: िो सिस्ट्य उपयोगकताि आईडी / पासवडि प्राप्त करिे में असमथि ह,ैं उन्फ्ह ें सलाह िी िाती ह ै दक वे उपय िक्त वेबसाइट पर उपलब्ध उपयोगकताि आईडी और फॉरगेट पासवडि जवकल्प का उपयोग करें। जडपॉजिटरी यािी एिएसडीएल और सीडीएसएल के माध्यम स े लॉजगि स े सबं जं धत दकसी भी तकिीकी मद्द ों के जलए डीमटै मोड म ेंप्रजतभजू तया ंरखि ेवाल ेव्यजक्तगत िये रधारकों के जलए हल्े पडेस्ट्क। लॉजगि प्रकार हल्े पडेस्ट्क जववरण एिएसडीएल के साथ डीमैट मोड म ें लॉजगि म ें दकसी भी तकिीकी समस्ट्या का सामिा करिे वाले सिस्ट्य प्रजतभूजतयां रखि े वाले व्यजक्तगत िेयरधारक evoting@nsdl.co.in पर अि रोध भेिकर या 022- 48867000 और 022- 2499 7000 पर कॉल करके एिएसडीएल हल्े पडस्ट्े क से संपकि कर सकते ह।ैं सीडीएसएल के साथ डीमैट मोड म ें लॉजगि म ें दकसी भी तकिीकी समस्ट्या का सामिा करिे वाले सिस्ट्य प्रजतभूजतयां रखि े वाले व्यजक्तगत िेयरधारक helpdesk.evoting@cdslindia.com पर अिर ोध भेिकर सीडीएसएल हल्े पडस्ट्े क से संपकि कर सकते ह ैं या टोल री िंबर 1800 22 55 33 पर6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] संपकि कर सकत े ह।ैं ख) डीमटै रूप म ेंप्रजतभजू तया ंरखि ेवाल ेव्यजक्तगत िये रधारकों के अलावा अन्फ्य िये रधारकों और भौजतक रूप म ेंप्रजतभजू तया ं रखि ेवाल ेिये रधारकों के जलए ई-वोटटंग के जलए लॉजगि जवजध और वचअ ि ल बिै क म ेंिाजमल होि ेकी जवजध । एिएसडीएल ई-वोटटंग वबे साइट पर लॉग-इि कैस ेकरें? 1. एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर िाएं। व्यजक्तगत कंप्यूटर या मोबाइल पर जिम्न URL: https://www.evoting.nsdl.com जलखकर वेब ब्राउज़र खोलें। 2. एक बार ई-वोटटंग जसस्ट्टम का होम पेि लॉन्फ्च होिे के बाि, आइकि "लॉजगि" पर जक्ट्लक करें िो 'िेयरधारक / मेंबर' अि भाग के तहत उपलब्ध ह।ै 3. इसके बाि एक िई स्ट्िीि खल गे ी। आपको स्ट्िीि पर दिखाए गए अि सार अपिा यूिर आईडी, अपिा पासवडि/ ओटीपी और एक वेठरदफकेिि कोड डालिा होगा। वैकजल्पक रूप से, यदि आप एिएसडीएल ई-सर्विसेि यािी आईडीईएएस के जलए पंिीकृत ह,ैं तो आप अपि े मौिूिा आईडीईएएस लॉजगि के साथ https://eservices.nsdl.com/ पर लॉग-इि कर सकते ह।ैं एक बार िब आप अपिे लॉग-इि िेडेंजियल्स का उपयोग करि ेके बाि एिएसडीएल ई-सर्विसेि म ेंलॉग-इि करत ेह,ैं तो ई- वोटटंग पर जक्ट्लक करें और आप चरण 2 पर आग ेबढ सकते ह ैंयािी इलेक्ट्रॉजिक रूप से अपिा वोट डाल सकते ह।ैं 4. आपका यूिर आईडी जववरण िीचे दिया गया ह:ै िये र रखि े का तरीका यािी डीमटै आपकी उपयोगकता िआईडी ह:ै (एिएसडीएल या सीडीएसएल) या भौजतक रूप स े(दफजिकल) क) उि सिस्ट्यों के जलए िो एिएसडीएल के 8 कैरेक्ट्टर डीपी आईडी के बाि 8 अंकों की क्ट्लाइंट आईडी साथ डीमैट खात े में िेयर रखत ेह।ैं उिाहरण के जलए यदि आपकी डीपी आईडी IN300 *** ह ै और क्ट्लाइंट आईडी 12****** ह ै तो आपकी उपयोगकताि आई डी होगी IN300***12****** ख) उि सिस्ट्यों के जलए िो सीडीएसएल के साथ 16 अंकों की लाभाथी आईडी डीमैट खाते म ेंिेयर रखते ह।ैं उिाहरण के जलए यदि आपकी लाभाथी आईडी 12************** तो आपकी उपयोगकताि आईडी होगी 12************** ग) भौजतक रूप में िेयर रखिे वाले सिस्ट्यों के EVEN िंबर के बाि बैंक के साथ पंिीकृत फोजलयो िंबर उिाहरण के जलए। जलए यदि फोजलयो िंबर 001 *** ह ै और EVEN 101456 ह ै तो उपयोगकताि आईडी 101456001 *** ह ै 5. व्यजक्तगत िेयरधारकों के अलावा अन्फ्य िेयरधारकों के जलए पासवडि जववरण िीच ेदिए गए ह:ैं क) यदि आप पहल े से ही ई-वोटटंग के जलए पंिीकृत ह,ैं तो आप लॉजगि करि े और अपिा वोट डालिे के जलए अपि ेमौिूिा पासवडि का उपयोग कर सकते ह।ैं ख) यदि आप पहली बार एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम का उपयोग कर रह े ह,ैं तो आपको 'प्रारंजभक पासवडि' प िप्रािप्त करिा होगा िो आपको सूजचत दकया गया था। एक बार िब आप अपिा 'प्रारंजभक पासवडि' पि प्रािप्त करते ह,ैं तो आपको 'प्रारंजभक पासवडि' ििि करिे की आवश्यकता होती ह ै और जसस्ट्टम आपको अपिा पासवड ि बिलिे के जलए मिबूर करेगा। ग) अपिा 'प्रारंजभक पासवड'ि कैसे प्राप्त करें? (i) यदि आपकी ईमेल आईडी आपके डीमैट खात े म ें या कंपिी के साथ पंिीकृत ह,ै तो आपका 'प्रारंजभक पासवडि' आपको आपकी ईमले आईडी पर सूजचत दकया िाता ह।ै अपिे मले बॉक्ट्स से NSDL से आपको भेिे गए ईमेल का पता लगाएं। ईमले खोल ें और अटैचमेंट यािी एक .pdf फाइल खोलें। .pdf फाइल खोलि े का पासवडि एिएसडीएल खाते के जलए आपकी 8 अंकों की क्ट्लाइंट आईडी, सीडीएसएल खाते के जलए क्ट्लाइंट[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 आईडी के अंजतम 8 अंक या भौजतक रूप में रखे गए िेयरों के जलए फोजलयो िंबर ह।ै ऐसी .pdf फाइल म ें आपकी 'उपयोगकताि ID' और आपका 'प्रारंजभक पासवडि' ह.ै (ii) यदि आपकी ईमेल आईडी पंिीकृत िहीं ह,ै तो कृपया उि िये रधारकों के जलए प्रदिया म ें िीच े दिए गए चरणों का पालि करें जििकी ईमले आईडी पिं ीकृत िहीं ह।ैं 6. यदि आप "प्रारंजभक पासवडि" पि प्रािप्त करिे म ेंअसमथ िह ैंअथवा प्राप्त िहीं हए ह ैंया अपिा पासवडि भूल गए ह:ैं क) "फॉरगेट यूिर जडटेल्स / पासवडि” पर जक्ट्लक करें? (यदि एिएसडीएल या सीडीएसएल के साथ डीमैट खात े में आपके िेयर ह)ैं जवकल्प www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध ह।ै ख) दफजिकल यूिर रीसटे पासवड?ि " (यदि आपके िेयर भौजतक स्ट्वरूप में ह)ैं जवकल्प www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध ह।ै ग) यदि आप अभी भी उपरोक्त िो जवकल्पों द्वारा पासवडि प्राप्त करिे म ें असमथ ि ह,ैं तो आप अपिे डीमैट खाता संख्या/ फोजलयो िंबर, अपि े पैि, अपिे िाम और अपि े पंिीकृत पत े आदि का उल्लेख करते हए evoting@nsdl.co.in पर अि रोध भेि सकते ह।ैं घ) एिएसडीएल की ई-वोटटंग प्रणाली पर वोट डालि े के जलए सिस्ट्य ओटीपी (वि टाइम पासवडि) आधाठरत लॉजगि का भी उपयोग कर सकते ह।ैं 7. अपिा पासवड िििि करि े के पिात, चेक बॉक्ट्स का चयि कर "जियम और ितों" पर ठटक करें। 8. अब, आपको "लॉजगि" बटि पर जक्ट्लक करिा होगा। 9. "लॉजगि" बटि पर जक्ट्लक करि े के पिात, ई-वोटटंग का होम पिे ख ल िाएगा। चरण 2: इलक्ट्े रॉजिक रूप स ेअपिा वोट डाल ेंऔर एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम पर आम बिै क म ेंिाजमल हों। इलक्ट्े रॉजिक रूप स ेअपिा वोट कैस ेडाल ेंऔर एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम पर आम बिै क म ेंकैस ेिाजमल हों? 1. चरण 1 पर सफल लॉजगि के पिात, आप उि सभी कंपजियों के ‘EVEN’ को िेख पाएंगे जििमें आपके िेयर ह ैं और जििकी वोटटंग साइकल और आम बैिक सदिय जस्ट्थजत म ेंहै। 2. आप ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के िौराि अपिा वोट डालिा चाहते ह ैं या आम बैिक के िौराि अपिा वोट डालिा चाहत े ह ैं तो स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया के ‘EVEN’ का चयि करें । वचअ ि ल मीटटंग म ें िाजमल होि े के जलए, आपको "िॉइि मीटटंग" के तहत "VC/OAVM" सलंक पर जक्ट्लक करिा होगा। 3. वोटटंग पेि खल ते ही अब आप ई-वोटटंग के जलए तैयार ह।ैं 4. उपय क्त जवकल्पों का चयि करके अपिा वोट डाल ें यािी सहमजत या असहमजत व्यक्त करें, उि िेयरों की संख्या को सत्याजपत/ संिोजधत करें जििके जलए आप अपिा वोट डालिा चाहते ह ैं और संकेत दिए िािे पर "सबजमट" और "प जि" पर जक्ट्लक करें। 5. प जि होि े के पिात, आपको सिं ेि "वोट सफलतापूविक डाला गया" प्रिर्िित होगा। 6. आप कन्फ्फमिे ि पेि पर सप्रंट ऑप्िि पर जक्ट्लक करके अपिे द्वारा डाले गए वोटों का सप्रंटआउट भी ल ेसकते ह।ैं 7. प्रस्ट्ताव पर अपि ेवोट की प जि करिे के पिात आपको अपिा वोट संिोजधत करि े की अि मजत िहीं िी िाएगी। िये रधारकों के जलए सामान्फ्य दििाजििेि 1. संस्ट्थागत िेयरधारकों (यािी व्यजक्तयों, एचयूएफ, एिआरआई आदि के अलावा) को जवजधवत अजधकृत हस्ट्ताक्षरकताि(ओं) के प्रमाजणत िमूिा हस्ट्ताक्षर के साथ संबंजधत बोडि संकल्प/ प्राजधकरण पत्र आदि की स्ट्कैि की गई प्रजत (पीडीएफ/ िेपीिी प्रारूप), को evoting@nsdl.co.in के जलए जचजनित एक प्रजत के साथ स्ट्िूठटिाइज़र को 'cs@parikhassociates.com' को ई-मेल द्वारा भेििा आवश्यक ह।ै संस्ट्थागत िेयरधारक (यािी व्यजक्तयों,8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] एचयूएफ, एिआरआई आदि के अलावा) अपिे लॉजगि में "ई-वोटटंग" टैब के तहत प्रिर्िित "अपलोड बोडि संकल्प/ प्राजधकरण पत्र" पर जक्ट्लक करके भी अपिे बोडि संकल्प/ पावर ऑफ अटॉिी/ प्राजधकरण पत्र आदि अपलोड कर सकते ह।ैं 2. यह िढृ ता स े अि िंसा की िाती ह ै दक अपिा पासवड ि दकसी अन्फ्य व्यजक्त के साथ साझा ि करें और अपि े पासवड ि को गोपिीय रखिे के जलए अत्यजधक सावधािी बरतें। सही पासवडि ििि करिे के पांच असफल प्रयासों के पिात ई- वोटटंग वेबसाइट पर लॉजगि अक्षम कर दिया िाएगा। ऐसी जस्ट्थजत में, आप कृपया www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध जवकल्प "फॉरगेट यूिर जडटेल्स / पासवडि” या "दफजिकल यूिर रीसेट पासवडि” के माध्यम से पासवडि रीसेट करें। 3. यदि आपको दकसी प्रकार की दिक्कत हो तो आप कृपया िेयरधारकों के जलए अक्ट्सर पूछे िािे वाल े प्रश्न (एफएक्ट्यू) और www.evoting.nsdl.com के डाउिलोड सेक्ट्िि पर उपलब्ध िेयरधारकों के जलए ई-वोटटंग उपयोगकता ि मैि अल िेख सकते ह ैं अथवा : 022 - 4886 7000 एवं 022 - 2499 7000 पर बात कर सकते ह ैं अथवा स श्री पल्लवी म्हात्रे, वठरष्ठ प्रबंधक, एिएसडीएल, रेडवल्डि, 'ए सवंग, चौथी मंजिल, कमला जमल्स कंपाउंड, कमला जमल्स कंपाउंड, सेिापजत बापट माग,ि लोअर परेल, म ंबई - 400 013 को evoting@nsdl.co.in पर या 022 - 4886 7000 एवं 022 - 2499 7000 पर बात कर अिर ोध भेि सकते ह।ैं उि िये रधारकों के जलए प्रदिया जििकी ईमले आईडी जडपॉजिटरी के साथ पिं ीकृत िहीं ह,ैं और इस िोठटस में जिधािठरत प्रस्ट्तावों के जलए ई-वोटटंग के जलए ई-मले आईडी का पंिीकरण दकया गया ह ै: 1. यदि िेयर भौजतक स्ट्वरूप में रखे गए ह,ैं तो कृपया फोजलयो िंबर, िेयरधारक का िाम, िेयर प्रमाण पत्र की स्ट्कैि की गई प्रजत (आग े और पीछे), पैि (पैि काडि की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत), आधार (आधार काड ि की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत) ईमले द्वारा : investor.complaints@sbi.co.in पर भेिे। 2. यदि िेयर डीमैट मोड म ें रखे गए ह,ैं तो कृपया डीपीआईडी-सीएलआईडी (16 अकं ों की डीपीआईडी + सीएलआईडी या 16 अंकों की लाभाथी आईडी), िाम, ग्राहक मास्ट्टर या समेदकत खाता जववरण की प्रजत, पैि (पैि काड ि की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत), आधार (आधार काड ि की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत) investor.complaints@sbi.co.in पर भेिें। यदि आप डीमटै मोड में प्रजतभूजतयां रखिे वाले व्यजक्तगत िेयरधारक ह,ैं तो आपसे अिर ोध ह ैदक आप ऊपर िी गई लॉजगि जवजध का उल्लखे करें, यािी ई-वोटटंग के जलए लॉजगि जवजध - केवल डीमैट म ें प्रजतभूजतयां रखि े वाले व्यजक्तगत सिस्ट्यों के जलए लागू ह।ै 3. वैकजल्पक तौर पर, िेयरधारक/ सिस्ट्य उपयक्त ि िस्ट्तावेि प्रिाि कर ई-वोटटंग के जलए यूिर आईडी और पासवडि प्राप्त करि े के जलए अि रोध कर सकते ह।ैं 4. सूचीबद्ध कंपजियों द्वारा प्रिाि की गई ई-वोटटंग स जवधा पर 9 दिसंबर, 2020 को सेबी के पठरपत्र के अि सार, डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को रखिे वाले व्यजक्तगत िेयरधारकों को जडपॉजिटरी और जडपॉजिटरी प्रजतभाजगयों के साथ रख े गए अपिे डीमैट खाते के माध्यम से मतिाि करिे की अि मजत ह।ै िेयरधारकों को ई-वोटटंग स जवधा का उपयोग करिे के जलए अपिे डीमैट खात े में अपि ेमोबाइल िंबर और ईमले आईडी को सही ढगं से अपडेट करिा होगा। वार्षकि आम बिै क के दिि ई-वोटटंग के जलए सिस्ट्यों के जलए जििेि जिम्नािस ार हैं : 1. वार्षिक आम बैिक के दिि ई-वोटटंग की प्रदिया ठरमोट ई-वोटटंग के जलए ऊपर बताए गए जिििे ों के समाि ह।ै 2. केवल वे सिस्ट्य/िेयरधारक, िो वीसी/ओएवीएम स जवधा के माध्यम से वार्षिक आम बैिक में उपजस्ट्थत होंगे और जिन्फ्होंिे ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम से प्रस्ट्तावों पर अपिा वोट िहीं डाला ह ै और अन्फ्यथा ऐसा करि े से प्रजतबंजधत िहीं ह,ैं वार्षिक आम बैिक म ेंई-वोटटंग प्रणाली के माध्यम से मतिाि करि े के जलए पात्र होंगे। 3. जिि सिस्ट्यों ि े ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम स े मतिाि दकया ह,ै वे वार्षिक आम बैिक में भाग लेि े के पात्र होंगे। यद्यजप, वे वार्षिक आम बैिक में मतिाि करि े के पात्र िहीं होंगे। 4. वार्षिक आम बैिक के दिि ई-वोटटंग की स जवधा स े संबंजधत दकसी भी जिकायत के जलए संपकि दकए िाि े वाल े व्यजक्त का जववरण वही रहगे ा जिसका उल्लेख ठरमोट ई-वोटटंग के जलए दकया गया ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 वीसी / ओएवीएम के माध्यम स ेवार्षकि आम बिै क म ेंभाग लिे ेके जलए िये रधारकों के जलए जििेि जिम्नािस ार हैं : 1. िेयरधारक को िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) ई-वोटटंग प्रणाली के माध्यम से वीसी/ ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक आम बैिक म ें भाग लेिे की स जवधा प्रिाि की िाएगी। सिस्ट्य िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) ई-वोटटंग प्रणाली तक पहचं के जलए ऊपर उजल्लजखत चरणों का पालि करके पहचं सकते ह।ैं सफल लॉजगि के बाि, आप कंपिी के िाम अथाित स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया के साथ" मीटटंग म ें िाजमल हों" मेि ू के तहत रखे गए "वीसी / ओएवीएम सलंक" का सलंक िेख सकते ह।ैं आपसे अिर ोध ह ै दक मीटटंग मेिू के तहत रखे गए वीसी/ओएवीएम सलंक पर जक्ट्लक करें। वीसी / ओएवीएम के जलए सलंक िेयरधारक / सिस्ट्य लॉजगि में उपलब्ध होगा िहां कंपिी अथाित स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया का ईवेि प्रिर्िित दकया िाएगा। कृपया ध्याि ि ें दक जिि सिस्ट्यों के पास ई-वोटटंग के जलए उपयोगकताि आईडी और पासवडि िहीं ह ै या उपयोगकताि आईडी और पासवडि भलू गए ह,ैं वे अंजतम समय की भीड स े बचिे के जलए िोठटस में उजल्लजखत िरू स्ट्थ ई-वोटटंग जििेिों का पालि करके इसे पि ः प्राप्त कर सकते ह।ैं 2. बेहतर अि भव के जलए सिस्ट्यों को लैपटॉप के माध्यम स ेबैिक में िाजमल होि े के जलए प्रोत्साजहत दकया िाता ह।ै 3. इसके अजतठरक्त, सिस्ट्यों को बैिक के िौराि दकसी भी समस्ट्या से बचिे के जलए कैमरा और अच्छी गजत वाले इंटरिेट का उपयोग करिे की अि मजत होगी। 4. कृपया ध्याि ि ें दक मोबाइल उपकरण या टेबलेट से िड े प्रजतभागी या मोबाइल हॉटस्ट्पॉट के माध्यम से िड े लैपटॉप के माध्यम से अपि ेसंबंजधत िेटवकि में उतार-चढाव के कारण ऑजडयो/वीजडयो ि कसाि का अिभ व कर सकते ह।ैं इसजलए दकसी भी तरह की उपरोक्त समस्ट्याओं को कम करि े के जलए जस्ट्थर वाई-फाई या लिै किेक्ट्िि का उपयोग करि े की जसफाठरि की िाती ह।ै 5. िो िेयरधारक अपि े जवचार व्यक्त करिा चाहत े ह ैं / प्रश्न पछू िा चाहते ह,ैं वे अपिे िाम, डीमैट खाता संख्या / फोजलयो िंबर, ईमले आईडी, मोबाइल िंबर का उल्लेख करते हए आम सभा के एिडें ा से संबजन्फ्धत अपिे प्रश्न investor.complaints@sbi.co.in पर दििांक 22.06.2023, पूवािनि 01.00 बिे तक पहले ही भेि सकते ह।ैं 6. जिि िेयरधारकों िे अपिे आपको प्रश्नकताि के रूप म ें पंिीकृत दकया ह,ै केवल उन्फ्हें ही अपि े जवचार व्यक्त करिे / प्रश्न पूछि े की अि मजत होगी। मताजधकार का जिधारि ण- भारतीय स्ट्टेट बैंक अजधजियम, 1955 की धारा 11 में जिजहत प्रावधािों के अधीि रहते हए, प्रत्यके िेयरधारक यािी 24.03.2023, जिसे आम बैिक की तारीख से कम से कम तीि महीिे पहल े िेयरधारक के रूप म ें पंिीकृत दकया गया ह,ै ऐसी बैिक म,ें उसके पास उसके द्वारा रख ेगए प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा। केंद्र सरकार के अलावा प्रत्येक िेयरधारक को उपयक्त ि के रूप में मतिाि करिे का अजधकार ह,ै िो एक कंपिी िहीं होि े के िाते व्यजक्तगत रूप स ेया प्रॉक्ट्सी द्वारा मौिूि ह ैया िो एक कंपिी होिे के िात ेएक जवजधवत अजधकृत प्रजतजिजध द्वारा मौिूि ह,ै या प्रॉक्ट्सी द्वारा हाथ के एक िो पर एक वोट होगा और मतिाि की जस्ट्थजत म ें उसके द्वारा धाठरत प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा िो महासभा की बैिक की तारीख से कम-स-े कम तीि महीिे की अवजध के पूवि अथाित ् 24.03.2023 तक िेयरधारक के रूप में पंिीकृत दकया गया ह।ै केंद्र सरकार का प्रजतजिजधत्व करिे वाल े जवजधवत अजधकृत व्यजक्त के पास हाथ दिखािे पर एक वोट होगा और, मतिाि के मामले में, ऐसी बैिक की तारीख से पहल े तीि महीिे की परू ी अवजध के जलए उसके पास प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा यािी 24.03.2023। स्ट्िूठटिाइज़र, वार्षिक महासभा की बैिक म ें मतिाि के समापि के तर ंत बाि, पहल े वार्षिक महासभा बैिक के िौराि डाल े गए वोटों की गणिा करेगा, उसके बाि िरू स्ट्थ ई-वोटटंग के माध्यम से डाले गए वोटों को अिब्लॉक करेगा और पक्ष या जवरोध म ें डाल ेगए क ल वोटों की एक समेदकत संवीक्षाकताि की ठरपोटि बिाएगा िो वार्षिक महासभा बैिक के समापि के िो कायि दिवसों के बाि ि हो। वह ठरपोटि अध्यक्ष या उसके द्वारा प्राजधकृत दकसी व्यजक्त को जलजखत रूप में प्रस्ट्त त की िाए जिस पर उसके प्रजत-हस्ट्ताक्षर होंगे। स्ट्िूठटिाइज़र की ठरपोटि के साथ घोजषत पठरणाम बैंक की वेबसाइट www.sbi.co.in और िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) की वेबसाइट पर https://www.evoting.nsdl.com/ पर रखा िाएगा। बैंक साथ10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ही साथ पठरणामों को िेििल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंि ऑफ इंजडया जलजमटेड और बीएसई जलजमटेड को अग्रेजषत करेगा, िहां बैंक के िेयर सूचीबद्ध ह।ैं STATE BANK OF INDIA (Constituted under the State Bank of India Act,1955) NOTICE New Delhi, the 20th May, 2023 F. No. CC/S&B/AND/2023/112.—The 68th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held at the “State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 on Tuesday, the 27th June, 2023 at 3.00 P.M. The Meeting will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio-Visual Means (OAVM) facility to transact the following business: “To discuss and adopt the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the State Bank of India made up to the 31st day of March 2023, the report of the Central Board on the working and activities of the State Bank of India for the period covered by the Accounts and the Auditors’ Report on the Balance Sheet and Accounts.” DINESH KUMAR KHARA, Chairman [ADVT.-III/4/Exty./118/2023-24] ANNEXURE General instructions for accessing and participating in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and voting through electronic means including remote e-voting 1. Pursuant to the General Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by General Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and General Circular No. 02/2021 dated January 13, 2021 and the General Circular No.: 21/2021 dated December 14, 2021 and the General Circular No.: 02/2022 dated May 05,2022 and General Circular No. 10/2022 dated December 28,2022, (“MCA Circulars”), Annual General Meeting (AGM) can be conducted through Video Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM). Accordingly, physical attendance of the Shareholders at venue is not required. The Central Board of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by MCA in conducting Annual General Meeting of the Bank. Hence, Shareholders can attend and participate in the ensuing Annual General Meeting through VC / OAVM, which may not require physical presence of shareholders at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank. 2. In view of the VC facility being provided to the shareholders of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the shareholders as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this Annual General Meeting. However, the shareholders being Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting. 3. The Shareholders can join the Annual General Meeting in the VC / OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the Annual General Meeting through VC / OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the Annual General Meeting without restriction on account of first come first served basis. 4. The attendance of the Shareholder attending the Annual General Meeting through VC / OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955. 5. Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars, the Bank is providing facility of remote e-voting to its Shareholders in respect of the business to be transacted at the Annual General Meeting. Shareholder will be provided with a facility to attend the AGM through video conferencing platform provided by National Securities Depository Limited (NSDL). The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 27th June, 2023 the date of the Annual General Meeting will be provided by National Securities Depository Limited (NSDL).[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice convening the Annual General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited (BSE) and National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the Annual General Meeting Notice is also available on the website of National Securities Depository Limited (NSDL) (agency for providing the remote e-voting facility) i.e. https://www.evoting.nsdl.com/ 7. Annual General Meeting has been convened through VC / OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020, 8. In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955, in case of joint holders, the person whose name appears first as per the Register of Shareholders of the Bank will be entitled to vote at the Annual General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting. 9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting on a particular resolution will be allowed to vote through e-voting at the Annual General Meeting for that particular resolution. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS GIVEN BELOW: • The remote e-voting period commences on 22nd June, 2023 at 10.00 AM IST and ends on 26th June, 2023 at 05:00 PM IST. The remote e-voting module shall be disabled by National Securities Depository Limited (NSDL) for voting thereafter. Once the vote is cast by the Shareholder, the Shareholder shall not be allowed to change it subsequently. • During the above period, Shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cut-off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations, 1955 may cast their vote by remote e-voting. • Shareholders holding multiple folios / demat account shall choose the voting process separately for each folio / demat account. • The portal will close as aforesaid, and the facility will be disabled immediately upon closure. • The Bank has appointed Parikh & Associates, Company Secretaries, as the Scrutinizer to ensure that the e-voting process is conducted in a fair and transparent manner. • Shareholders acquiring shares between the cut-off date for E-voting and cut–off date for dispatch of the Notice for 68th AGM / Annual Report 2022-23 and have registered their e-mail IDs with their respective DP, shall be sent communication by the Registrar and Transfer Agent of the Bank, for attending the AGM. Such shareholders may also visit Bank’s website to get the details. How do I vote electronically using NSDL e-Voting system? The way to vote electronically on NSDL e-Voting system consists of “Two Steps” which are mentioned below: Step 1: Access to NSDL e-Voting system A) Login method for e-Voting and joining virtual meeting for Individual shareholders holding securities in demat mode In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual Shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Depositories and Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email Id in their demat accounts in order to access e-Voting facility. Login method for Individual Shareholders holding securities in demat mode is given below: Type of shareholders Login Method Individual Shareholders holding 1. Existing IDeAS user can visit the e-Services website of NSDL Viz. securities in demat mode with https://eservices.nsdl.com either on a Personal Computer or on a mobile. On NSDL. the e-Services home page click on the “Beneficial Owner” icon under “Login” which is available under ‘IDeAS’ section , this will prompt you to enter your existing User ID and Password. After successful authentication, you will be able to see e-Voting services under ‘Value Added Services’. Click on “Access to e-Voting” under e-Voting services and you will be able to see e- Voting page. Click on Company name i.e. State Bank of India or e-Voting service provider i.e. NSDL and you will be re-directed to e-Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. 2. If you are not registered for IDeAS e-Services, option to register is available at https://eservices.nsdl.com. Select “Register Online for IDeAS Portal” or click at https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp 3. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon “Login” which is available under ‘Shareholder/Member’ section. A new screen will open. You will have to enter your User ID (i.e. your sixteen digit demat account number held with NSDL), Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen. After successful authentication, you will be redirected to NSDL Depository site wherein you can see e-Voting page. Click on Company name i.e. State Bank of India or e-Voting service provider i.e. NSDL and you will be redirected to e-Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. 4. Shareholders/Members can also download NSDL Mobile App “NSDL Speede” facility by scanning the QR code for seamless voting experience. Individual Shareholders holding 1. Users who have opted for CDSL Easi / Easiest facility, can login through their securities in demat mode with existing user id and password. Option will be made available to reach e-Voting CDSL page without any further authentication. The users to login Easi /Easiest are requested to visit CDSL website www.cdslindia.com and click on login icon & New System Myeasi Tab and then user your existing my easi username & password. 2. After successful login, the Easi / Easiest user will be able to see the e-Voting option for eligible companies where the evoting is in progress as per the information provided by the Bank. On clicking the evoting option, the user will be able to see e-Voting page of the e-Voting service provider for casting vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. Additionally, there is also links provided to access the system of all e-Voting Service Providers, so that the user can visit the e-Voting service providers’ website directly. 3. If the user is not registered for Easi/Easiest, option to register is available at[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 CDSL website www.cdslindia.com and click on login & New System Myeasi Tab and then click on registration option. 4. Alternatively, the user can directly access e-Voting page by providing Demat Account Number and PAN No. from a e-Voting link available on www.cdslindia.com home page. The system will authenticate the user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the Demat Account. After successful authentication, user will be able to see the e-Voting option where the evoting is in progress and also able to directly access the system of all e-Voting Service Providers. Individual Shareholders You can also login using the login credentials of your demat account through your (holding securities in demat Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. upon mode) login through their logging in, you will be able to see e-Voting option. Click on e-Voting option, you depository participants will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after successful authentication, wherein you can see e-Voting feature. Click on Company name i.e. State Bank of India or e-Voting service provider i.e. NSDL and you will be redirected to e-Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. Important note: Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at abovementioned website. Helpdesk for Individual Shareholders holding securities in demat mode for any technical issues related to login through Depository i.e. NSDL and CDSL Login type Helpdesk details Individual Shareholders holding securities in demat mode with NSDL Members facing any technical issue in login can contact NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at 022 - 4886 7000 and 022 - 2499 7000 Individual Shareholders holding securities Members facing any technical issue in login can contact CDSL in demat mode with CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact at toll free no. 1800 22 55 33 B) Login Method for e-Voting and joining virtual meeting for shareholders other than Individual Shareholders holding securities in demat mode and shareholders holding securities in physical mode How to Log-in to NSDL e-Voting website? 1. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. 2. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon “Login” which is available under ‘Shareholder/Member’ section. 3. A new screen will open. You will have to enter your User ID, your Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen. Alternatively, if you are registered for NSDL eservices i.e. IDEAS, you can log-in at https://eservices.nsdl.com/ with your existing IDEAS login. Once you log-in to NSDL eservices after using your log-in credentials, click on e-Voting and you can proceed to Step 2 i.e. Cast your vote electronically. 4. Your User ID details are given below : Manner of holding shares i.e. Demat (NSDL or Your User ID is: CDSL) or Physical a) For Members who hold shares in demat 8 Character DP ID followed by 8 Digit Client ID account with NSDL For example if your DP ID is IN300*** and Client ID is 12****** then your user ID is IN300***12******.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] b) For Members who hold shares in demat 16 Digit Beneficiary ID account with CDSL For example if your Beneficiary ID is 12************** then your user ID is 12************** c) For Members holding shares in Physical Form EVEN Number followed by Folio Number registered with the State Bank of India For example if folio number is 001*** and EVEN is 101456 then user ID is 101456001*** 5. Password details for shareholders other than Individual Shareholders are given below: a) If you are already registered for e-Voting, then you can use your existing password to login and cast your vote. b) If you are using NSDL e-Voting system for the first time, you will need to retrieve the ‘initial password’ which was communicated to you. Once you retrieve your ‘initial password’, you need to enter the ‘initial password’ and the system will force you to change your password. c) How to retrieve your ‘initial password’? (i) If your email ID is registered in your demat account or with the Company i.e. State Bank of India, your ‘initial password’ is communicated to you on your email ID. Trace the email sent to you from NSDL from your mailbox. Open the email and open the attachment i.e. a .pdf file. Open the .pdf file. The password to open the .pdf file is your 8 digit client ID for NSDL account, last 8 digits of client ID for CDSL account or folio number for shares held in physical form. The .pdf file contains your ‘User ID’ and your ‘initial password’. (ii) If your email ID is not registered, please follow steps mentioned below in process for those shareholders whose email ids are not registered. 6. If you are unable to retrieve or have not received the “Initial password” or have forgotten your password: a) Click on “Forgot User Details/Password?”(If you are holding shares in your demat account with NSDL or CDSL) option available on www.evoting.nsdl.com. b) Physical User Reset Password?” (If you are holding shares in physical mode) option available on www.evoting.nsdl.com. c) If you are still unable to get the password by aforesaid two options, you can send a request at evoting@nsdl.co.in mentioning your demat account number/folio number, your PAN, your name and your registered address etc. d) Members can also use the OTP ( One Time Password ) based login for casting the votes on the e-Voting system of NSDL. 7. After entering your password, tick on Agree to “Terms and Conditions” by selecting on the check box. 8. Now, you will have to click on “Login” button. 9. After you click on the “Login” button, Home page of e-Voting will open. Step 2: Cast your vote electronically and join General Meeting on NSDL e-Voting system. How to cast your vote electronically and join General Meeting on NSDL e-Voting system? 1. After successful login at Step 1, you will be able to see all the companies “EVEN” in which you are holding shares and whose voting cycle and General Meeting is in active status. 2. Select “EVEN” of Company i.e. State Bank of India for which you wish to cast your vote during the remote e- Voting period and casting your vote during the General Meeting. For joining virtual meeting, you need to click on “VC/OAVM” link placed under “Join Meeting”. 3. Now you are ready for e-Voting as the Voting page opens. 4. Cast your vote by selecting appropriate options i.e. assent or dissent, verify/modify the number of shares for which you wish to cast your vote and click on “Submit” and also “Confirm” when prompted. 5. Upon confirmation, the message “Vote cast successfully” will be displayed. 6. You can also take the printout of the votes cast by you by clicking on the print option on the confirmation page.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 7. Once you confirm your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote. General Guidelines for Shareholders 1. Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer by e-mail to ‘cs@parikhassociates.com’ with a copy marked to evoting@nsdl.co.in. Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) can also upload their Board Resolution / Power of Attorney / Authority Letter etc. by clicking on "Upload Board Resolution / Authority Letter" displayed under "e-Voting" tab in their login. 2. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential. Login to the e-voting website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key in the correct password. In such an event, you will need to go through the “Forgot User Details/Password?” or “Physical User Reset Password?” option available on www.evoting.nsdl.com to reset the password. 3. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on.: 022 - 4886 7000 and 022 - 2499 7000 or send a request to Ms. Pallavi Mhatre, Senior Manager, NSDL, Trade World, 'A'Wing, 4th Floor , Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai - 400 013 at evoting@nsdl.co.in or call on 022 - 4886 7000 and 022 - 2499 7000. Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this notice: 1. In case shares are held in physical mode, please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) by email to: investor.complaints@sbi.co.in 2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) to: investor.complaints@sbi.co.in If you are an Individual Shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method given above, i.e. Login method for e-voting - Applicable only for Individual members holding securities in Demat. 3. Alternatively, shareholders / members may send a request to evoting@nsdl.co.in for procuring user id and password for e-voting by providing above mentioned documents. 4. In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual Shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are required to update their mobile number and email id correctly in their demat account in order to access e-voting facility. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE ANNUAL GENERAL MEETING ARE AS UNDER: 1. The procedure for e-Voting on the day of the Annual General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting. 2. Only those Members/Shareholders, who will be present in the Annual General Meeting through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the Annual General Meeting. 3. Members who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the Annual General Meeting. However, they will not be eligible to vote at the Annual General Meeting. 4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the Annual General Meeting shall be the same person mentioned for Remote e-voting. INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR ATTENDING THE ANNUAL GENERAL MEETING THROUGH VC/OAVM ARE AS UNDER:16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 1. Shareholder will be provided with a facility to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM through the National Securities Depository Limited (NSDL) e-Voting system. Members may access by following the steps mentioned above for access to National Securities Depository Limited (NSDL) e-Voting system. After successful login, you can see link of “VC / OAVM link” placed under “Join Meeting” menu against Company name i.e. State Bank of India. You are requested to click on VC / OAVM link placed under Join Meeting menu. The link for VC / OAVM will be available in Shareholder / Member login where the EVEN of State Bank of India will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush. 2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience. 3. Further, Members will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting. 4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptops connecting via Mobile Hotspot may experience Audio / Video loss due to fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches. 5. Shareholders who would like to express their views / have questions pertaining to the Agenda of the Annual General Meeting may send their questions in advance mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at: investor.complaints@sbi.co.in latest by 22.06.2023 by 01.00 P.M. 6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions. Determination of voting rights - Subject to the provisions contained in Section 11 of the State Bank of India Act, 1955, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting (i.e. 24.03.2023) shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him/her or it. Every shareholder other than the Central Government entitled to vote as aforesaid who, not being a company is present in person or by proxy or who being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 24.03.2023. The duly authorized person representing the Central Government shall have one vote on a show of hands and, in case of a poll, shall have one vote for each fifty shares held by it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 24.03.2023. The Scrutinizers shall, immediately after the conclusion of voting at the Annual General Meeting, first count the votes cast during the Annual General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than two working days of conclusion of the Annual General Meeting, a consolidated Scrutinizer’s Report of the total votes cast in favour of or against, if any, and submit to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same. The result declared along with the Scrutinizer’s Report shall be placed on the Bank’s website www.sbi.co.in and on the website of National Securities Depository Limited (NSDL): https://www.evoting.nsdl.com/immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed. 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