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रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-एम.एxचxx.G-अID.-E1x5xx0 62020-219940 CG-MH-E-15062020-219940 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण्ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 198] नइ कद्ली, सोमवार, जनू 15, 2020/ज्य ष्‍टे ि 25, 1942 No. 198] NEW DELHI, MONDAY, JUNE 15, 2020/JYAISTHA 25, 1942 भारतीय स्ट् टटे बकक (भारतीय स्ट्ट ेट बकक ऄजधजनयम, 1955 के ऄतं गतग गठित) सचू ना मुम् बइ, 10 जनू , 2020 फा. स.ं सीसी /एस&बी /एसए /79.—एतदद्वारा सूजचत ककया जाता ह ै कक जनम्न जलजखत कायग करने के जलए भारतीय स्ट् टेट बकक के िेयरधारकक कआ अमसभा कदनांक 14 जुलाइ 2020, मगं लवार को 03.00 बज े ऄपराह्न स्ट् टेट बकक ऑजडटोठरयम, स्ट् टेट बकक भवन कॉम् ्लेक्स , मादाम कामा रोड, मुंबइ-400021(महाराष्‍टर ) म आय अयोजजत कआ जाएगीग ऄगर पठरजस्ट्थजतयां ऄनुकूल नहीं रहीं और स्ट्थानीय प्राजधकाठरयक न े प्रयकयष सभा अयोजजत करन े कआ ऄनुमजत नहीं दी तो तो बैिक अयोजन वीजडयो कॉन्फ्रआयससग (वीसी)/ ऄन्फ्य श्रव्य-दश्ृ य माध्यम (ओएवीएम) सुजवधा से अयोजजत कआ जाएगी: जनम्न जलजखत संक्प (संक्पक) पर जवचार करन े और जवचार करने पर यकद िीक पाया गया, तो ईन्फ् ह आय संिोधन के सा थ या संिोधन के जबना एक जविषे सकं ्प के रूप मआय पाठरत करना : "सकं ्प ककया जाता ह ै कक भारतीय स्ट् टेट बकक ऄजधजनयम, 1955 (यहा ं आसके बाद आस े ‘ऄजधजनयम’ कहा गया ह)ै के साथ पठित भारतीय स्ट् टेट बकक साधारण जवजनयमन, 1955 के प्रावधानक के ऄनुसरण म आय और भारतीय ठरज़वग बकक (अरबीअइ), भारत सरकार, भारतीय प्रजतभजू त और जवजनमय बोड ग (सेबी) तथा/ऄथवा कोइ ऄन्फ् य प्राजधकरण,चाह े भारत म आय या जवदेि म आय हो,के ऄनुमोदन, सहमजत और संस्ट् वीकृजत, यकद कोइ हो (हक), के तहत और ईससे संबंजधत ऐसे जनबंधनक, ितों और संिोधनक के तहत जो ईनके ऄनुसार ऐसे ऄनुमोदन प्रदान करने के जलए कदए जाएंग े और जजनके जलए बकक का कआयद्रीय जनदेिक बोडग (यहााँ आसके पश्चात‘बोडग’ कहा गया ह,ै जजसमआय भारतीय स्ट्टेट बकक साधारण जवजनयम, 1955 के जवजनयम 46 के साथ पठित आस ऄजधजनयम कआ धारा 30 के ऄंतगगत गठित केन्फ्द्रीय बोडग कआ कायगकाठरणी सजमजत)और कआयद्रीय बोड ग द्वारा 2567 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ऄपन े ऄजधकारक (आस संक्प द्वारा कदए गए ऄजधकारक) का प्रयोग करन े के जलए जवजधवत प्राजधकृत जनदिे कक कआ कोइ ऄन्फ्य सजमजत सहमत होगी और सेबी (पूंजी और प्रकटीकरण ितें जारी करना जवजनयम, 2018) (“अइसीडीअर जवजनयम ") के रूप मआय तारीख तक संिोधन लागू करने के जलए जवषय जनयम, जवजनयम, कदिाजनदेि, पठरपत्रक, द्वारा जारी ककए गए सूचनाएं सेबी, भारतीय ठरजवग बकक और/ या और ऄन्फ्य सभी संबंजधत ऄजधकाठरयक, भारत मआय या जवदेि मआय, समय-समय पर और जवषय के जलए करने के जलए सेबी (जलसस्ट्टग दाजययकवक और प्रकटीकरण अवश्यकताओं) जवजनयम, 2015 (" जलसस्ट्टग जवजनयम ") और जलसस्ट्टग एग्रीमआयट स्ट्टॉक एक्सचआयज के साथ ककए गए जहां आकिटी िेयर / जीडीअर रक बकक के सूचीबद्ध हक, बकक के िेयरधारकक कआ सहमजत और बोडग द्वारा दी गइ हैग सेबी, भारतीय ठरज़वग बकक तथा/ऄथवा ऄन्फ्य दसू रे संबद्ध प्राजधकरण चाह े भारत या जवदेि मआय हो, द्वारा समय-समय पर जारी प्रयोज्य जनयमक, जवजनयमक, कदिा-जनदेिक, पठरपत्रक, ऄजधसूचनाओं के तहत तथा ईन िेयर बाजारक, जहां बकक के इकिटी िेयर/जीडीअर सूचीबद्ध ककए गए ह,क के साथ ककए गए सूचीबद्ध करारक के तहत बोडग को बकक के िेयरधारकक कआ सहमजत प्रदान कआ जाए और एतदद्वारा सहमजत प्रदान कआ जाती ह ै :- क. प्रजत िेयर रु.1 के इकिटी िेयरक को ऐसी संख्या म आय सृजजत, प्रस्ट्ताजवत, जनगगजमत और अबंठटत करन,े जजनकआ राजि रु.20,000 करोड़ (बीस हज़ार करोड़ रुपए) या ऐसी राजि से ऄजधक नहीं होगी जैसी भारत सरकार और भारतीय ठरज़वग बकक द्वारा ऄनुमोकदत कआ जाएगी, और साथ म आय यह ित ग रहगे ी कक इकिटी पूंजी म आय ककसी भी समय भारत सरकार कआ इकिटी िेयर पूंजी 52% से कम नहीं हो, और य े िेयर पजललक आश्य ू (ऄथागत आसके बाद पजललक मआय कआ जान े वाली पिे कि) या राआट्स आश्य ू या प्राआवेट ्लेसमआयट जजसमआय पात्र संस्ट्थाओं मआयजनवेि (क्यूअइपी)/ग्लोबल जडपॉजजटरी रसीद (जीडीअर)/ऄमेठरकन जडपॉजजटरी रसीद (एडीअर) तथा/ऄथवा ऄन्फ्य दसू रे रूप मआय या ईनकेककसी जमलेजुल े रूप म आय हकग,े जैस े बोडग द्वारा जनणगय जलया जाएगाग ख. आस आश्यू(आन आश्यूज़) कआ मात्रा और रूप, श्रृंखलाओं कआ संख्या, कआमत या कआमतआय, छूट/प्रीजमयम, कमगचाठरयक, ग्राहकक, वतगमान िेयरधारक और/या ककसी ऄन्फ्य व्यजि को अरजष त िेयर और समय ऄपन े जववेकानुसार जनधागठरत करना, पर यह जनधागरण लाग ू जनयमक और जवजनयमक, अइसीडीअर जवजनयमक तथा जवदेिी मुद्रा जवजनमय प्रबधं न (नॉन-डेलट आंस्ट्ुमआयट) जनयम, 2019 जडपॉजजटरी रसीद योजना 2014 तथा भारतीय स्ट्टेट बकक ऄजधजनयम, 1955 कआ धारा 5(2) के ऄंतगतग भारत सरकार एवं भारतीय ठरज़व ग बकक के ऄनुमोदन के तहत होगाग "यह भी सकं ्प ककया जाता ह ै कक पात्र संस्ट्थाओं म आय जनवेि (क्यूअइपी)/ऄनुवती सावगजजनक पेिकि (एफपीओ)/ऄन्फ्य कोइ रूप मआय, जैसे भारत सरकार और भारतीय ठरज़व ग बकक द्वारा ऄनुमोकदत ककया जाएगा, प्रस्ट्ताजवतऔर अबंठटत ककए जान े वाले इकिटी िेयर कागज रूप मआय नहीं हकगे, जसवाय राआट्स आश्यू के जहााँ िेयरक को कागजी और गरै -कागजी रूप मआय जारी ककया जाएगा, और आस प्रकार एनअरअइ, एफअइअइ तथा/ऄथवा ऄन्फ्य पात्र जवदेिी संस्ट्थागत जनवेिकक को अबंठटत ककए गए इकिटी िेयर/जीडीअर/एडीअर भारतीय ठरज़वग बकक द्वारा जारी कदिा-जनदेिक/जनयमक एवं जवजनयमक के तहत रहगआय ेग" "यह भी सकं ्प ककया जाता ह ै कक पात्र संस्ट् थागत जनवेि (क्य .ू अइ.पी)/ऄनुवती सावगजजनक पेिकि (एफपीओ)/राआट आश्यू/जीडीअर/एडीअर तथा ऄथवा ऄन्फ्य ककसी रूप म आय या ईनकेककसी जमलेजुल े रूप मआय, जसै े भारत सरकार और भारतीय ठरज़वग बकक द्वारा ऄनुमोकदत ककया जाएगा, प्रस्ट्ताजवत तथा अबंठटत ककए जाने वाले इकिटी िेयर सभी तरह से बकक के वतगमान इकिटी िेयरक कआ तरह जनवेि ककया जाएगा और घोषणा के समय लाग ू सांजवजधक कदिा-जनदेिक के ऄनुसार यकद कोइ लाभांि घोजषत ककया जाएगा, तो यह आन पर भी लाभांि जमलगे ाग" "यह भी सकं ्प ककया जाता ह ै कक क्यअू इपी के मामल े मआय, इकिटी िेयरक का अबंटन 5% तक कआ छूट (जडस्ट्काईंट) पर यकद कोइ हो या ऐसी कोइ छूट जजसे सेबी द्वारा जनधागठरत ककया जाएगा, केवल पात्र संस्ट्थागत खरीदारक (क्यूअइपी) को ही ककया जाएगा और ऐसे िेयरक का अबंटन आस संक्प के पाठरत होन े कआ जतजथ स े बारह महीने कआ ऄवजध के ऄंदर पणू ग ककया जाएगा तथा संबंजधत जतजथ समय-समय पर यथा संिोजधत सेबी (अइसीडीअर) जवजनयमन के प्रावधानक के ऄनुसार रहगे ीग" "यह भी सकं ्प ककया जाता ह ै कक िेयरक के जनगगम, अबंटन और ईनको सूचीबद्ध करन े के जलए ईनके ऄनुमोदन, सहमजत, ऄनुमजत और संस्ट्वीकृजतयााँ प्रदान करने/संस्ट्वीकृत करने के समय आस प्रस्ट्ताव मआय आस प्रकार के ककसी ऐसे संिोधन को स्ट्वीकार करने का प्राजधकार एवं ऄजधकार बोड ग के पास रहगे ा जो भारत सरकार/भारतीय ठरज़वग बकक/सेबी/िेयर बाजार[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 तथा/ऄथवा ऄन्फ्य दसू रे प्राजधकरण चाह ेभारत या जवदेि मआय हो, जहााँ बकक के इकिटी िेयर/जीडीअर/एडीअर सूचीबद्ध ह क या सूचीबद्ध ककए जा सकत े ह क या ऄन्फ्य ईपयुि प्राजधकरण के जलए अवश्यक हकग े या ईनके द्वारा लाग ू ककए जाएंग े और जजनके जलए बोड गसहमत होगाग" "यह भी सकं ्प ककया जाता ह ै कक ईपयुगि को लाग ू करन े के जलए; बोडग को ऐसी सभी कारगवाआयााँ करने और ऐसे सभी कायग करने, ऐसे सभी जवलेख जनष्‍टपाकदत करने, ऐस े सभी कृयकयक को करने; जो ईसके पूण ग जववेकाजधकार म आय अवश्यक, ईजचत और वांछनीय समझे जाएंग;े तथा ऐसे ककसी मामले जो कक केवल सीजमत नहीं ह ै पर केवल ये ही सजम्मजलत नहीं ह क यथा मात्रा और रूप, श्रृंखलाओं कआ संख्या, कआमत या कआमत,आय छूट/प्रीजमयम, कमगचाठरयक, ग्राहकक, वतगमान िेयरधारक और/या ककसी ऄन्फ्य व्यजि को अरजष त िेयर कठिनाइ या संदेह का जनवारण करने जो इकिटी िेयरक/जीडीअर/एडीअर के जनगगम के संबंध म आय ईि सकत े ह,क और ऐस े सभी दस्ट्तावेजक और जलखावटक को ऄंजतम रूप देन े तथा जनष्‍टपाकदत करन े जो िीक, ईपयुि और वांछनीय हकग े जजनके जलए ईसके पणू ग जववेकाजधकार से िये रधारकक कआ ऄन्फ्य ककसी सहमजत या ऄनुमोदन अवश्यकता नहीं होगी; प्राजधकृत ककया जाता ह ै या आस ईद्देश्य और आसऄजभप्राय से प्राजधकृत ककया जाता ह ै कक आस संक्प के जलए िेयरधारकक का ऄनुमोदन स्ट्पष्ट रूप से कदया गया समझा जाएग" व्य ाख्य ायकम क जववरण पजललक आश्य ू (ऄथातग ऄनवु ती सावजग जनक प्रस्ट्त ाव (एफपीओ) या प्राआवटे ्लसे मटआय जजनम आय पात्र सस्ट्ं थ ाओं म आय जनविे (क्य अू इपी)/जीडीअर/एडीअर, और /ऄथवा ऄन्फ्य ककसी रूप म आयया ईनके जमल े जजल ेरूप म आयजसै े भारत सरकार और भारतीय ठरज़व गबकक द्वारा ऄनमु ोकदत ककया गया ह ै भारत मआय बेसल III पूंजी जवजनयम को चरणबद्ध रूप से कायागजन्फ्वत करने के कदिा-जनदेि 1 ऄप्रलै 2013 से प्रभावी हगै कदिाजनदेिक को 30 जसतंबर 2020 से पूरी तरह लाग ू कर कदया जाएगा जजसे अरबीअइ के द्वारा माचग 2019 से माच ग 2020 तक कफर जसतंबर 2020 तक दो बार स्ट्थजगत ककया गया थाग बकक का कुल पूंजी पयागप्तता ऄनुपात (सीएअर) 31 माचग 2020 को 13.06% सीइटी-1 पूंजी 9.77% के साथ थाग बकक के कआयद्रीय बोडग ने यह जनणगय जलया ह ै कक बकक को भारतीय ठरज़वग बकक बासेल 3 के कदिाजनदिे क के ऄनुरूप न्फ्यूनतम पूंजी पयागप्तता ऄनुपात रखा जाएग तथाजप, लाभ के पुनर्ननवेि और अरडल्यूए म आय संवृजद्ध के ऄनुमानक के अधार पर यह ऄपेष ा कआ जाती ह ै कक जवत्त वषग 2020-21 के दौरान बकक को ऄजतठरि पूंजी कआ अवश्यकता होगीग COVID-19 के कारण बढी ऄजनजश्चतता के माहौल म,आय अरबीअइ का जवचार ह ैकक ऄथगव्यवस्ट्था को समथगन देने और घाटे को ऄविोजषत करने कआ ऄपनी ष मता को बनाए रखने के जलए बककक को पूंजी का संरष ण करना चाजहएग आसके साथ, अजस्ट्तयक मआय ऄपेजष त वृजद्ध और पूंजी पयागप्तता ऄनुपात के जनधागठरत स्ट्तर को बनाए रखने के जलए बकक को पयागप्त पूंजी कआ अवश्यकता हगै जविेष रूप स,े पूंजी संरष ण प्रजतरोधक (सीसीबी), ऄथागत ् जसतंबर 2020 तक ऄजतठरि 0.625%ग अरबीअइ के द्वारा माचग 2019 स े माचग 2020 तक कफर जसतंबर 2020 तक दो बार स्ट्थजगत (31.03.2020 के स्ट्तर स े उपर 1.875 प्रजतित) प्रणालीगत रूप स े महयकवपूण ग देिीय बककक (डी-एसअइबी) ऄथागत ् 0.60 प्रजतित 01.04.2019 से और प्रजत चक्रआय पूंजी प्रजतरोधक स्ट्तर 0%-2.50% जो भारतीय ठरज़वग बकक के चार जतमाजहयक के कदिाजनदेिक पर जनभगर करता हगै तदनुसार, चालू वष ग और अने वाले वषों के दौरान व्यवसाय मआय होने वाली वृजद्ध को ध्यान मआय रखते हुए ऄजधक पूंजी, जविेषकर ठटयर-1पूंजी कआ ऄजधक अवश्यकता हगै प्रारंजभक स्ट्तर पर, ऄंजतम जस्ट्थजत वाले पूंजी ऄनुपात से, जवत्त वष ग 21 कआ पजूं ी अवश्यकताओं के जलए असान पारगमन सुजनजश्चत हो सकेगाग भारत सरकार सुधार एजआयडा के ऄनरूु प ईत्तरदायी और जजम्मेदार सावगजजनक ष ेत्र के बकक के जलए, बकक ने भारत सरकार के ऄलावा ऄन्फ्य जनवेिकक को साझा आकिटी जारी करके जवत्त वषग 2019 और 2020 के दौरान आकिटी पूंजी को 20,000 करोड़ रुपये कआ राजि दने े के जलए सुधार एजआयडा िुरू ककया थाग हालांकक, बाजार कआ जस्ट्थजत बाजार से आकिटी पूंजी जुटाने के जलए ऄनुकूल नहीं थी, जजसमआय िेयर मू्य कम म्ू य से बुक वै्यू तक थीग अगे आकिटी पूंजी जुटान े के जलए अरबीअइ और भारत सरकार कआ मंजूरी 31 माच,ग 2020 तक लागू थी जबकक आकिटी पूंजी जुटाने के जलए िेयरधारकक कआ मंजूरी 6 कदसंबर, 2019 को समाप्त हो गइ थीग आसजलए, जनदेिक मंडल न े एफपीओ/क्यअू इपी/तरजीही अवंटन/ राआट आश्यू/ककसी ऄन्फ्य मोड या आनके संयोजन के माध्यम से बाजार से 20,000 करोड़ रुपय े तक आकिटी पूंजी जुटान े के जलए वैधता ऄवजध को 31 माचग, 2021 तक बढान े कआ मंजूरी प्रदान कआ हगै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] जवजभन्न ईपललध जवक्पक का म्ू यांकन करने और साथ ही भारतीय ठरज़वग बकक द्वारा जारी कदिा-जनदेिक को ध्यान मआय रखन े के बाद, बकक न े पूंजी जुटान े के जलए बाजार म आय जान े कआ योजना बनाइ ह ै जजसके जलए वह रु.20,000 करोड़ (बीस हज़ार करोड़ रुपए) तक या ऐसी राजि जो भारत सरकार और भारतीय ठरज़व ग बकक द्वारा ऄनुमोकदत कआ जा सकती ह,ै के जलए प्रजत िेयर रु.1 के इकिटी िेयर जारी करेगा परंत ु आस ित ग के साथ कक इकिटी पूंजी म आय भारत सरकार कआ िेयरधाठरता ककसी भी समय 52% से कम नहीं होगी और बाजार से पात्र संस्ट्थान स्ट्थ ानापन्फ् न (क्य अू इपी)/ऄनुवती सावगजजनक प्रस्ट् ताव (एफपीओ)/राआट आश्यू/वैजिक जडपॉजजटरीरसीद/ऄमेठरकन जडपॉजजटरी रसीद तथा/ऄथवा ऄन्फ्य ककसी रूप म आय या ईनके संयोजन मआय जजसे बोडग द्वारा जनधागठरत ककया जा सकता ह,ै एक या एक से ऄजधक श्रृंखला मआय जारी करेगा और साथ मआय ऐसी जनबंधन एवं ितें हकगी जो बकक के श्रेष्ठ जहत के जलए ईजचत समझी जा सकती हगै बकक बाजार से पूंजी जुटाने और ईसके तरीके के जलए अरबीअइ और भारत सरकार से अवश्यक मंजूरी मागं ेगा और सेबी (एलओडीअर) जवजनयम, 2015 के जवजनयमन 41 के संदभग म,आय िेयरधारकक के जलए यह अवश्यक ह ै कक वे अनुपाजतक अधार पर ईन्फ्ह आय पिे नहीं ककए जाने पर ककसी और सुरष ा के मुद्दे को मंजूरी दआयग भारत सरकार और भारतीय ठरजवग बकक द्वारा ऄनुमोकदत एफपीओ/ जनजी ्लेसमआयट/ क्यअू इपी/ जीडीएस/ एडीअरएस/ और/ या ईसके संयोजन (एस) के माध्यम स े आकिटी िेयरक को जारी करन े के जलए जवस्ट्तृत जनयम और ितों का जनधागरण बोड ग द्वारा जवजभन्न जबचौजलयक के परामिग से ककया जाएगा और ऐसे ऄन्फ्य संबंजधत और ईपयिु प्राजधकरणक को मौजूदा बाजार जस्ट्थजतयक और ऄन्फ्य प्रासंजगक कारकक पर जवचार करके ककया जाएगाग आस आश्य ू से जुटाइ गइ राजियक का ईपयोग; बकक कआ दीघागवजध जनजध कआ अवश्यकताओं को पूरा करन,े , बकक कआ जवकास पूंजी अवश्यकताओं को पूरा करने, बकक के पूाँजीगत व्यय को पूरा करन,े जनवेि/ऊण और ऄजग्रम प्रदान करने, ऄपन े दीघगकाजलक संसाधनक को बढाने और आस प्रकार बकक और ईसकआ सहायक कंपजनयक और सहयोजगयक और ऄन्फ्य सामान्फ्य बकककग प्रयोजनक के जवत्तीय ढांचे को मजबतू करन े के जलए जैस े भारतीय ठरज़व ग बकक द्वारा और ऄन्फ्य लाग ू कानूनक के ऄनुसार ऄनुमत ह;ै के जलए ककया जाना प्रस्ट्ताजवत ह ैग जविेष संक्प मआय बोड ग को आकिटी िेयर/जीडीअर/एडीअर को एक या ऄजधक ककस्ट्तक मआय, ऐसे समय या समय पर, ऐसी कआमत या कआमतक पर और ऐस े जनवेिकक को जारी करने कआ िजियां प्रदान करना ह ै जैसा कक बोडग ऄपन े पूण ग जववेकानुसार ईजचत समझेग जनदिे क बोड,ग सभी संबंजधत सांजवजधक जनयमक के ऄनपु ालन के ऄधीन, सावगजजनक मुद्दे के माध्यम स े प्रस्ट्ताजवत आकिटी जुटाने के संबंध मआय जनयामक या ककसी ऄन्फ्य लागू कदिाजनदेि, सूचनाएं और पठरपत्र, (यानी अग े सावगजजनक प्रस्ट्ताव (एफपीओ) या क्यूअइपी या जनजी ्लेसमटआय , जजसमआय ग्लोबल जडपॉजजटरी रसीद (जीडीएस) /ऄमेठरकन जडपॉजजटरी रसीद (एडीअरएस) और/या ककसी ऄन्फ्य मोड (एस) या ईसके संयोजन (एस) को, भारत सरकार और अरबीअइ द्वारा ऄनुमोकदत ककए गए ऄनुसार, अपके ऄनुमोदन कआ ऄनुिंसा कआ गइ हगै वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजऄु ल माध्यम सजु वधा के जठरए अम सभा म आयजहस्ट्सा लने ेऔर दरू स ेइ-मतदान सजहत आलक्े रॉजनक माध्यम के जठरए मतदान करन ेके जलए ऄनदु िे 1. कोजवड-19 महामारी के बढते प्रकोप को देखते हुए िारीठरक दरू ी के मानदंडक का पालन ककया जाना चाजहएग कॉपोरेट मामलक के मंत्रालय द्वारा जारी ककए गए कदनांक 8 ऄप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 14/2020, 13 ऄप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 तथा 5 मइ 2020 के पठरपत्र क्रमांक 20/2020 (“एमसीए पठरपत्र”) और ईसके बाद भारतीय प्रजतभूजत एवं जवजनमय बोडग द्वारा जारी ककए गए कदनांक 12 मइ 2020 के पठरपत्र क्रमांक सेबी/एचओ/सीएमडी1/सीअइअर/पी/2020/79 के ऄनुसार इजीएम/एजीएम स्ट्थल पर सदस्ट्यक का प्रयकयष ईपजस्ट्थत होना जरूरी नहीं ह ैऔर वार्नषक महासभा (एजीएम) वीजडयो कान्फ्फरआयससग ऄथवा ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध्यम स े अयोजजत कआ जानी चाजहएग बकक के जनदेिक बोड ग द्वारा कापोरेट मामलक के मंत्रालय और सेबी द्वारा जारी ईपयुगि कदिा-जनदेिक का ऄनुसरण करने का जनणगय जलया गया हगै ऄतः सदस्ट्य अगामी अम सभा मआय वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध्यम पर ईपजस्ट्थत होकर जहस्ट्सा ल े सकत े ह,क जजसके जलए सदस्ट्यक का एक ही जगह पर प्रयकयष ईपजस्ट्थत होना जरूरी नहीं हगै सभा का ऄनुमत स्ट्थान बकक के कॉरपोरेट कआयद्र का स्ट्टेट बकक सभागार होगाग 2. बकक के सदस्ट्यक को वीजडयो कान्फ्फरआयससग कआ सुजवधा ईपललध कराए जान े के कारण भारतीय स्ट्टेट बकक सामान्फ्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 34 मआय जनधागठरत ककए गए ऄनुसार प्रॉक्सी कआ जनयुजि करन े और सदस्ट्यक कआ ओर स े मतदान करन े कआ सुजवधा आस अम सभा के जलए ईपललध नहीं हगै तथाजप भारतीय स्ट्टेट बकक सामान्फ्य जवजनयम,[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 1955 के जवजनयम 32 एवं 33 मआय जनधागठरत ककए गए ऄनुसार वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध्यम के जठरए अम सभा मआय ईपजस्ट्थत होने और इ-मतदान के जठरए ऄपना मत दने े के जलए प्राजधकृत प्रजतजनजधयक को जनयुि करने हते ु जनकाय कॉरपोरेट पात्र हकगेग 3. आस सूचना म आय ईज्लजखत कायगजवजध का पालन करत े हुए सदस्ट्य अम सभा िरूु होने के जनधागठरत समय से 30 जमनट पहल े और बाद म आय वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध्यम से सभा म आय भाग ल े सकते हगक पहल े अए, पहल े पाए अधार पर कम से कम 1000 सदस्ट्यक के जलए वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध्यम स े अम सभा मआय जहस्ट्सा लेने कआ सुजवधा दी जाएगीग आसमआय बड़े िेयरधारक (2% ऄथवा ईससे ऄजधक कआ िेयरधाठरता वाले िेयरधारक), प्रवतगक, संस्ट्थागत जनवेिक, जनदेिक, प्रमुख प्रबंधकआय कार्नमक, लेखापरीष ा सजमजत, नामांकन एव ं पाठरश्रजमक सजमजत, जहतधारक संबंध सजमजत, लेखापरीष क अकद िाजमल नहीं हकग,े जजन्फ्ह आय पहले अए, पहले पाए कआ ित ग के जबना अम सभा म आयजहसा लेन े कआ ऄनुमजत हगै 4. भारतीय स्ट्टेट बकक सामान्फ्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 24 के ऄतं गतग कोरम के जनधागरण के प्रयोजन स े वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध्यम से अम सभा मआय ईपजस्ट्थत होने वाले सदस्ट्यक कआ ईपजस्ट्थजत मान्फ्य होगीग 5. कंपनी (प्रबंधन एव ं प्रिासन) जनयम, 2014 (यथा संिोजधत) के जनयम 20 तथा भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजनमय बोडग (सूचीकरण दाजययकव एवं प्रकटीकरण ऄपेष ाएाँ) के जवजनयम 44 (यथा संिोजधत) के साथ पठित कंपनी ऄजधजनयम, 2013 कआ धारा 108 के प्रावधानक तथा कॉपोरेट मामलक के मंत्रालय द्वारा जारी पठरपत्रक के ऄनुसार बकक अम सभा कआ कायगवाही मआय ऄपने सदस्ट्यक को दरू से इ-मतदान कआ सुजवधा दे रहा हगै आसके जलए बकक ने नैिनल जसक्युठरटीज जडपॉजजटरी जलजमटेड (एनएसडीएल) के साथ प्राजधकृत एजआयसी के तौर पर आलेक्रॉजनक माध्यम स े मतदान कआ सुजवधा मुहयै ा कराने के जलए करार ककया हगै अम सभा कआ तारीख ऄथागत 14 जुलाइ 2020 को सदस्ट्यक के जलए दरू स्ट्थ इ-मतदान व्यवस्ट्था के आस्ट्तेमाल और सभा स्ट्थल पर मतदान करन े कआ सुजवधा एनएसडीएल द्वारा ईपललध कराइ जाएगीग 6. कॉपोरेट मामलक के मंत्रालय के कदनांक 13 ऄप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 के ऄनरूु प अम सभा अयोजजत करन े कआ सूचना बकक कआ वेबसाआट www.sbi.co.in पर ऄपलोड कआ गइ हगै आस सूचना को स्ट्टॉक एक्सचआयज यथा बीएसइ जलजमटेड एव ं नैिनल स्ट्टॉक एक्सचआयज ऑफ आंजडया जलजमटेड कआ वेबसाआट क्रमि: www.bseindia.com एवं www.nseindia.com पर दखे ा जा सकता ह ै और अम सभा संबंधी सूचना एनएसडीएल (दरू स्ट्थ इ-मतदान सुजवधा प्रदान करने वाली एजआयसी) कआ वेबसाआट www.evoting.nsdl.com पर भी ईपललध हगै 7. कॉपोरेट मामलक के मंत्रालय के पठरपत्रक के साथ पठित कंपनी ऄजधजनयम 2013 के लागू प्रावधानक का ऄनुपालन करते हुए अम सभा का अयोजन वीसी/ऄन्फ्य जवजुऄल माध्यम के जठरए ककया जा रहा हगै जस्ट्थजतयााँ ऄनुकूल होन े और स्ट्थानीय प्राजधकाठरयक द्वारा अम सभा के अयोजन के जलए ऄनुमजत कदए जाने पर भारतीय स्ट्टेट बकक ऄजधजनयम एवं भारतीय स्ट्टेट बकक सामान्फ्य जवजनयम, 1955 के ऄनुसार सभा अयोजजत कआ जाएगीग 8. भारतीय स्ट्टेट बकक सामान्फ्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 7 के ऄनुसार संयुि धारकक के मामले मआय वह सदस्ट्य जजसका नाम कंपनी के सदस्ट्यक के रजजस्ट्टर के ऄनुसार सबसे पहले हो, अम सभा मआय मतदान करने का पात्र होगा, बिते कक मत दरू से इ-मतदान के जठरए न डाला जा चुका होग 9. वे सदस्ट्य जो वीसी के जठरए ईपजस्ट्थत होना चाहत े ह क और जो दरू से इ-मतदान नहीं करना चाहते ह,क ईन्फ्ह आय अम सभा मआय इ-मतदान के जठरए मत देन े कआ ऄनुमजत दी जाएगीग सदस्ट्यक के जलए दरू स ेइ-मतदान करन ेके ऄनदु िे नीच ेकदए गए ह:क- दरू स े इ-मतदान कआ ऄवजध 10 जलु ाइ, 2020 को भारतीय समय के ऄनसु ार प्रातः 10 बज े िरूु होगी और 13 जलु ाइ, 2020 को िाम 5 बज ेसमाप्त होगीग ईसके बाद एनएसडीएल द्वारा दरू स े इ-मतदान मॉड्यलू को बदं कर कदया जाएगाग सदस्ट्य द्वारा एक बार मतदान ककए जान ेके बाद मत को बदलन ेकआ ऄनमु जत नहीं दी जाएगीग6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ईपयिुग ऄवजध के दौरान, भारतीय स्ट्टेट बकक सामान्फ्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 म आय जनधाठग रत तारीख को कागज़ रूप म आयऄथवा कागजरजहत रूप म आयिये र रखन ेवाल ेबकक के सदस्ट्य दरू स ेइ-मतदान द्वारा ऄपना मतदान कर सकत ेहगक एनएसडीएल कआ इ-मतदान प्रणाली के आस्ट्तमे ाल स ेम ककैस ेआलक्े रॉजनक रूप स ेमतदान कर सकता/सकती ह?ाँ एनएसडीएल कआ इ-मतदान व्यवस्ट्था का आस्ट्तेमाल करके मतदान करन ेकआ प्रकक्रया “दो चरण” कआ ह,ै जो नीच ेदी गइ ह ै: चरण 1 : https://www.evoting.nsdl.com/ पर एनएसडीएल कआ इ-मतदान प्रणाली पर लॉग-आन करआय चरण 2 : एनएसडीएल इ-मतदान प्रणाली पर आलक्े र ॉजनक रूप स ेऄपना मतदान करआय चरण 1 के जववरण नीच ेकदए गए ह:क एनएसडीएल कआ इमतदान प्रणाली पर कैस ेलॉग आन करआय-? 1. एनएसडीएल कआ इ मतदान वेबसाआट देखआयग पसगनल कं्यूटर ऄथवा मोबाआल पर- https://www.evoting.nsdl.com/ यूअरएल टाआप कर वेब ब्राईजर खोलआयग 2. इ मतदान व्यवस्ट्था का होम पेज अते ही-“लॉगआन-” अआकॉन पर जक्लक करआय, जो “िेयरहो्डस”ग भाग मआय ईपललध हगै 3. एक नइ स्ट्क्रआन खलु गे ीग अपको स्ट्क्रआन पर दिागए गए ऄनुसार ऄपना यूजर अइडी, पासवडग एवं वेठरकफकेिन कोड दजग करना होगाग अपन ेएनएसडीएल कआ इसेवाओं ऄथागत अइडीइएएस के जलए पंजीकरण ककया ह-ै, तो अप ऄपन ेवतगमान अइडीइएएस लॉग आन स-ेhttps://eservices.nsdl.com पर लॉगआन जववरण स े-आन कर सकत ेहगक ऄपन ेलॉग- 2-मतदान पर जक्लक करआय और अप चरण-आन करत ेही इ-सेवाओं पर लॉग-एल कआ इएनएसडीके ऄनुसार ऄपना आलेक्रॉजनक मतदान कर सकत ेहगक 4. अपकआ यूजर अइडी के जववरण नीच े कदए गए ह:क िये र ककस रूप म आयह कऄथातग कागज़रजहत/डीमटै अपका यजू र अइडी : (एनएसडीएल ऄथवा सीडीएसएल) ऄथवा कागज़ म आय क) वे सदस्ट्य, जजनके िेयर एनएसडीएल मआय डीमैट 8 कैरेक्टर डीपी अइडी ईसके बाद 8 ऄंकक का ग्राहक- अइडी खाते मआय ह क ईदाहरण के जलए, यकद अपका डीपी अइडी IN300*** ह ैऔर ग्राहक अइडी 12****** है, तो अपका यूज़र अइडी होगा IN300***12****** ख) वे सदस्ट्य, जजनके िेयर सीडीएसएल मआय डीममैट 16 ऄंकक का लाभाथी का अइडी खाते मआय ह क ईदाहरण के जलए, यकद अपका लाभाथी अइडी 12************** ह,ै तो अपका यूजर अइडी होगा 12************** ग) कागज़ रूप मआय िेयर रखन े वाल ेसदस्ट्यक के जलए सम संख्या ईसके बाद बकक के पास पंजीकृत फोजलयो नंबर ईदाहरण के जलए, यकद अपका फोजलयो नंबर 001*** ह ै और सम संख्या 101456 ह ैतो यूजर अइडी होगा 101456001*** 5.अपके पासवडग के जववरण नीचे कदए गए ह क: क) यकद अपने इ-मतदान के जलए पहले से ही पंजीकरण कराया है, तो अप लॉगआन करने के जलए वतगमान पासवडग का[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 आस्ट्तेमाल कर ऄपना मतदान कर सकते हगक ख) यकद अप पहली बार एनएसडीएल कआ इ-मतदान व्यवस्ट्था का आस्ट्तेमाल कर रह े ह,क तो अपको प्रारंभ मआय सूजचत पासवडग को ठररीव करना होगाग प्रारंजभक पासवड ग को ठररीव करत े ही अपको प्रारंजभक पासवडग दज ग करना होगा और जसस्ट्टम अपको ऄपना पासवड गबदलन े के जलए कहगे ाग ग) ऄपने प्रारंजभक पासवडग को कैसे ठररीव करआय? (i) यकद अपका इ-मेल अइडी अपके डीमेट खात े ऄथवा बकक के पास पंजीकृत है, तो प्रारंजभक पासवडग कआ सूचना अपको अपके इ-मेल अइडी पर दी जाएगीग ऄपन े मेल बॉक्स से एनएसडीएल द्वारा भेजे गए इ-मेल को ढूंढ लआयग इ-मेल खोलकर ईसकआ ऄटैचमआयट ऄथातग पीडीएफ फाआल खोलआयग एनएसडीएल खात े के जलए अपका 8 ऄंकक का ग्राहक अइडी, कागज़ रूप से धाठरत िेयरक के सीडीएसएल खाते का 8 ऄकं क का ग्राहक अइडी ऄथवा फोजलयो नंबर ही पीडीएफ फाआल खोलने का पासवड गहोगाग पीडीएफ फाआल मआय अपका यजू र अइडी और प्रारंजभक पासवडग होगाग (ii) यकद अपका इ-मेल पंजीकृत नहीं ह,ै तो नीचे इ-मेल पंजीकृत न करने वाल े िेयरधारकक के जलए कदए गए चरणक का ऄनुसरण करआयग 6. यकद अप “प्रारंजभक पासवड”ग ठररीव नहीं कर पा रह े ह क ऄथवा वह अपको नहीं जमला ह ैऄथवा अप ऄपना पासवडग भूल गए ह कतो : क) www.evoting.nsdl.com पर ईपललध “Forgot User Details/Password?” पर जक्लक करआयग (यकद एनएसडीएल ऄथवा सीडीएसएल के डीमैट म आयअपके िेयर ह क) ख) www.evoting.nsdl.com पर ईपललध “Physical User Reset Password?” पर जक्लक करआयग (यकद अपके िेयर कागज़ रूप मआय ह)क ग) ईपयिुग दोनक जवक्पक के द्वारा पासवडग पाने मआय ऄसमथग होने पर अप evoting@nsdl.co.in पर ऄपना ऄनरु ोध ऄपन ेडीमैट खाता नंबर/फोजलयो नंबर, पैन नंबर, नाम एवं पजं ीकृत पते का जववरण दते े हुए भेज सकते हगक घ) एनएसडीएल कआ इ-मतदान व्यवस्ट्था से मतदान करने के जलए सदस्ट्य ओटीपी (वन टाआम पासवडग) अधाठरत लॉगआन का ईपयोग कर सकते हगक 7. ऄपना पासवड ग दज ग करन े के बाद “‘टम्सग एंड कंडीिंस” का चयन करआय और ईनसे सहमत होने पर चैक बॉक्स म आय ठटक का जनिान लगाएाँग 8. ऄब अपको “लॉगआन” बटन पर जक्लक करना होगाग 9. “लॉगआन” बटन पर जक्लक करने के बाद इ-मतदान का होम पेज खलु ेगा चरण 2 कआ जानकारी नीच ेदी गइ ह ै: एनएसडीएल कआ इ-मतदान व्यवस्ट्था पर कैस ेऄपना मत आलक्े रॉजनक माध्यम पर द?आय 1. चरण 1 पर सफलतापूवगक लॉगआन करने के बाद अप इ-मतदान का होम पेज देख पाएंगेग इ-मतदान पर जक्लक करआयग ईसके बाद एजक्टव वोटटग साआक्स पर जक्लक करआयग 2. एजक्टव वोटटग साआक्स पर जक्लक करन े के बाद अप ईन सभी “इवीइएन” कंपजनयक को देख पाएंगे, जजनके िेयर अपके पास ह कऔर जजनकआ वोटटग साआकल एजक्टव स्ट्टेटस म आयहगै 3. बकक के “इवीइएन” का चयन करआय, जजसे अप ऄपना मत देना चाहते हगक 4. वोटटग पेज खलु जान े पर अप इ-मतदान के जलए तैयार हगक 5. ईपयुि जवक्प ऄथागत एसआयट ऄथवा जडसेन्फ्ट, का चयन कर, ईन िेयरक कआ संख्या कआ जांच/संिोधन करआय जजनके जलए अप ऄपना मत देना चाहत ेह,क ऄपना मत द,आय और “सबजमट” पर जक्लक करआयग कह ेजान े पर “कनफमग” पर भी जक्लक करआयग8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 6. पुजष्ट के बाद “सफलतापूवगक मतदान ककया गया” संदेि कदखाइ देगाग 7. कनफमेिन पेज पर सप्रट जवक्प को जक्लक कर अप ऄपने मतदान का सप्रट अईट भी ल ेसकते हगक 8. ठरसो्यूिन पर ऄपने मतदान कआ पुजष्ट के बाद अपको ऄपने मतदान म आयसंिोधन करन े कआ ऄनुमजत नहीं होगीग िये रधारकक के जलए सामान्फ्य कदिा-जनदिे 1. संस्ट्थागत िेयरधारकक (ऄथागत व्यजि, सहद ू ऄजवभाज्य पठरवार, ऄजनवासी भारतीय अकद स े जभन्न) से ऄपेष ा कआ जाती ह ै कक वे मतदान करने के जलए प्राजधकृत हस्ट्ताष रकताग (ओं) के नमूना हस्ट्ताष र स े जवजधवत सयकयाजपत संबंजधत बोडग संक्प/प्राजधकार पत्र अकद कआ स्ट्केन कआ हुइ प्रजत संवीष क (Scrutinizer) को info@mehta- mehta.com पर मले स ेभेज दआयग आसकआ एक प्रजत evoting@nsdl.co.in को भी भेज दआयग 2. अपको जहदायत दी जाती ह ै कक ऄपना पासवडग ककसी ऄन्फ्य व्यजि को न बताएं और ऄपन े पासवडग को गोपनीय रखने के जलए ऄयकयंत सावधानी बरतआयग सही पासवडग दजग करने के पााँच ऄसफल प्रयासक के बाद इ-मतदान के लॉगआन को जडसेबल कर कदया जाएगाग ऐसी जस्ट्थजत म आय अपको www.evoting.nsdl.com पर पासवडग रीसेट करन े के जलए ईपललध जवक्प “Forgot User Details/Password?” ऄथवा “Physical User Reset Password?” का चयन करना होगाग 3. संदेह होने पर अप www.evoting.nsdl.com के डाईनलोड भाग मआय ईपललध िेयरधारकक द्वारा प्रायः पछू े जान े वाले प्रश्न तथा िेयरधारकक के इ-मतदान यूजर मैनऄु ल को दखे सकते ह क ऄथवा टोल रआ नबं र 1800-222-990 पर फोन कर सकत े ह क ऄथवा evoting@nsdl.co.in ऄथवा amitv@nsdl.co.in ऄथवा pallavid@nsdl.co.in पर श्री ऄजमत जविाल, सीजनयर मैनेजर ऄथवा सुश्री प्लवी म्हात्रे, मैनेजर, एनएसडीएल को ऄपना ऄनुरोध भेज सकते ह क ऄथवा टेलीफोन नंबर +91-22-24994360 ऄथवा +91- 9920264780 ऄथवा +91-22-24994545 पर फोन कर सकत े ह,क वे आलेक्रॉजनक माध्यम से ककए गए मतदान से संबंजधत जिकायतक का समाधान भी करआयगेग यज़ू र अइडी एव ं पासवड ग प्राप्त करन े और आस सचू ना म आय कदए गए सकं ्प के इ-मतदान हते ु इ-मले के पजं ीकरण के जलए जडपॉजजटठरयक के साथ ऄपना इ-मले पजं ीकृत न करान ेवाल ेिये रधारकक के जलए प्रकक्रया: 1. िेयर कागज़ रूप म आय होन े पर कृपया फोजलयो नंबर, िेयरधारक का नाम, िेयर प्रमाणपत्र कआ स्ट्कैन कआ हुइ प्रजत (अग े और पीछे), पैन (पैन काडग कआ स्ट्वयं द्वारा सयकयाजपत स्ट्कैन प्रजत), अधार (अधार काडग कआ स्ट्वयं द्वारा सयकयाजपत स्ट्कैन प्रजत) इमले से investor.complaints@sbi.co.in को भेज दआयग 2. िेयर कागजरजहत रूप म आय होन े पर कृपया डीपीअइडी-सीएलअइडी (16 ऄंकक का डीपीअइडी + सीएलअइडी ऄथवा 16 ऄंक वाला लाभाथी अइडी), नाम, क्लाआंट मास्ट्टर ऄथवा समेककत खाता जववरण कआ प्रजत, पैन (पैन काडग कआ स्ट्वय ं द्वारा सयकयाजपत स्ट्कैन प्रजत), अधार (अधार काडग कआ स्ट्वय ं द्वारा सयकयाजपत स्ट्कैन प्रजत) इमले स े investor.complaints@sbi.co.in को भेज दआयग 3. वैकज्पक रूप से सदस्ट्य सबद ु (1) ऄथवा (2), जैसी भी जस्ट्थजत हो, मआय ईज्लजखत जववरण ईपललध कराकर यूज़र अइडी एवं पासवडग प्राप्त करने के जलए evoting@nsdl.co.in पर इमले भी भेज सकते हगक अमसभा के कदन इ-मतदान करन ेहते ुसदस्ट्यक के जलए ऄनदु िे जनम्नानसु ार ह-क 1.अमसभा के कदन इ-मतदान करने कआ कायगजवजध उपर दरू से इ-मतदान करने के जलए ईज्लजखत ऄनुदेिक के समान ही हगै 2. वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध्यम सुजवधा के जठरए अमसभा मआय ईपजस्ट्थत होन े वाले सदस्ट्य/िेयरधारक एव ं जजन्फ् हकने दरू से इ-मतदान के जठरए संक्प पर ऄपना मतदान नहीं ककया ह ै तथा जजन्फ्ह आय ऐसा करने स े ऄन्फ् यथा जववर्नजत[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 न ककया गया हो, अमसभा सभा मआय इ-मतदान के जठरए मतदान करने के पात्र हकगेग सदस्ट् य भारतीय स्ट् टेट बकक सामान्फ् य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 के ऄनुसार मतदान करने के पात्र हकगेग 3. दरू से इ-मतदान करन े वाले सदस्ट् य अमसभा मआय जहस्ट् सा लेन ेके पात्र हकगेग परंतु वे अमसभा के कदन मतदान करने के पात्र नहीं हकगेग 4. अमसभा के कदन इ-मतदान करन े कआ सुजवधा से संबंजधत ककसी भी जिकायत के जलए संपकग ककए जान े वाल े व् यजि का पता अकद वही होगा, जो दरू से इ-मतदान के जलए कदया गया हगै 5. बकक को प्रयकयष रूप से अमसभा अयोजजत करने कआ ऄनुमजत जमल जान े पर ईन सदस्ट् यक को टैबलेट के जठरए मतदान करने कआ सुजवधा दी जाएगी, जजन्फ् हकने आससे पहल ेदरू से इ-मतदान नहीं ककया हगै वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजऄु ल माध्य म स ेअमसभा म आयजहस्ट्स ा लने ेहते ुसदस्ट्य क के जलए ऄनदु िे नीच ेकदए गए ह:क 1. एनएसडीएल इ-मतदान व्यवस्ट्था के जठरए वीसी/ऄन्फ्य अजडयो जवजुऄल माध् यम से अमसभा म आय जहस्ट्स ा लेन े कआ सुजवधा सदस् य को दी जाएगीग दरू से मतदान के जववरण दजग कर िेयरधारक/सदस्ट् यक के लॉगआन के तहत https://www.evoting.nsdl.com पर भी सदस्ट् य यह सुजवधा पा सकते हगक िेयरधारक/सदस्ट् यक के लॉगआन के तहत वीसी/ऄन्फ् य अजडयो जवजुऄल माध् यम का सलक ईपलल ध ह,ै जहां बकक के इवीइएन कआ जानकारी दी गइ हगै कृपया नोट कर लआय कक व े सदस्ट् य जजनके पास इ-मतदान का अइडी और पासवडग नहीं ह ैऄथवा जो अइडी और पासवड ग भूल गए हक, सूचना मआय दरू से इ-मतदान करने के ऄनुदेिक का पालन कर ऄपने अइडी और पासवडग को ठररीव कर सकत े ह,क जजससे ऐन समय पर भागदौड़ न करनी पड़ेग आसके ऄलावा सदस्ट्य एनएसडीएल कआ इ-मतदान व्यवस्ट्था पर लॉगआन के जलए ओटीपी अधाठरत लॉगआन का आस्ट्तेमाल भी कर सकत े हगक 2. बेहतर ऄनुभव के जलए सदस्ट्यक को लैपटॉप के जठरए सभा से जुड़न े कआ सलाह दी जाती हगै 3. सभा के दौरान ककसी भी प्रकार के व्यवधान स े बचन े के जलए सदस्ट्यक को ऄच्छी स्ट्पीड वाले आन्फ्टरनेट का आस्ट्तेमाल करना होगाग 4. कृपया नोट कर ल आय कक मोबाआल जडवाआस ऄथवा टैबलटे ऄथवा लैपटॉप स े मोबाआल हॉटस्ट्पाट स े जड़ु न े वाल े प्रजतभाजगयक को ऄपन े संबंजधत नेटवकग के बार बार बंद होत े रहने पर अजडयो/वीजडयो सुजवधा भी रुक सकती हगै आसजलए ईपयुगि ककसी प्रकार कआ ऄड़चन कआ संभावना को कम करन े के जलए स्ट्टेबल वाइ-फाइ ऄथवा लाआन कनेक्ि न आस्ट्त ेमाल करने का सझु ाव कदया जाता हगै 5. अमसभा के दौरान ऄपन े जवचार व् यक्त करन/े प्रश्न पूछन े के जलए आच छ् ुक िेयरधारक वक्त ा के रूप म आय पंजीकारण करवा सकते हगक वे 14 जलु ाइ 2020 को ऄपराहन 3.00 बज े अमसभा िुरू होन े से पहल े ऄपना नाम, डीमैट खाता नंबर/फोलयो नंबर, इ-मेल अइडी, मोबाआल नबं र का ई्ल ेख करत े हुए ऄपना ऄनरु ोध investor.complaints@sbi.co.in को भेज सकते हगक 6. वक्त ा के रूप मआय पंजीकृत कराने वाले िेयरधारकक को ही ऄपने जवचार बतान/ेप्रश्न पछू ने कआ ऄनुमजत दी जाएगीग आनका ईपयुक् त ईयक तर बकक द्वारा कदया जाएगाग मतदान ऄजधकारक का जनधागरण :- भारतीय स्ट् टेट बकक ऄजधजनयम कआ धारा 11 मआय कदए गए प्रावधानक के ऄध् यधीन अमसभा कआ तारीख से कम से कम तीन महीने पहले िेयरधारक के रूप म आय पंजीकृत प्रयक येक िेयरधारक को ईसके द्वारा धाठरत प्रयक येक 50 िेयरक के जलए आस सभा म आय एक वोट दने े का ऄजधकार होगाग प्रयक येक िेयरधारक (कआयद्र सरकार स े जभन्न) जो ईपयुगि ऄनुसार मतदान करने के पात्र हक, को ऐसी सभा कआ तारीख से पहले तीन महीने कआ ऄवजध ऄथागत 13.04.2020 तक धाठरत प्रयकयेक 50 िेयरक के जलए एक वोट देने का ऄजधकार होगाग10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] संवीष क (Scrutinizer) अमसभा मआय मतदान के तरु ंत बाद, सवगप्रथम अमसभा के दौरान डाल े गए मतक कआ जगनती करेगा, ईसके बाद इ-मतदान से डाल े गए मतक को ऄनललॉक करेगाग अमसभा कआ समाजप्त के 48 घंटक के भीतर पष ऄथवा जवपष मआय डाले गए कुल वोटक पर संवीष क (Scrutinizer) कआ समेककत ठरपोटग ऄध्यष ऄथवा ईनके द्वारा प्राजधकृत व्यजि को प्रस्ट्तुत कआ जाएगी, जो आस पर प्रजत हस्ट्ताष र (काईंटर साआन) करेगाग संवीष क (Scrutinizer) ठरपोटग के साथ घोजषत पठरणाम तरु ंत बकक कआ वेबसाआट www.sbi.co.in एव ं एनएसडीएल कआ वेबसाआट https://evoting.nsdl.com पर ईपललध करा कदया जाएगाग आसके साथ ही बकक पठरणाम को नैिनल स्ट्टॉक एक्सचआयज ऑफ आंजडया जलजमटेड एवं बीएसइ जलजमटेड, जहां बकक के िेयर सूचीबद्ध ह,क को भेज कदया जाएगाग रजनीि कुमार, ऄध्यष [जवज्ञापन-III/4/ऄसा./54/2020-21] STATE BANK OF INDIA (Constituted under the State Bank of India Act,1955) NOTICE Mumbai, the 10th June, 2020 F. No. CC/S&B/SA/79—NOTICE IS HEREBY GIVEN that a General Meeting of the Shareholders of State Bank of India will be held on Tuesday, the 14th July, 2020 at 3.00 p.m. at the State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 (Maharashtra). If the conditions are not conducive and the local authorities do not permit to hold physical General Meeting, the Meeting will be held through Video Conferencing (VC)/ Other Audio Visual Means (OAVM) facility to transact the following business: To consider and if thought fit, pass with or without modification(s), the following resolutions(s) as a special resolution: ―RESOLVED THAT pursuant to the provisions of the State Bank of India Act, 1955 (hereinafter referred to as the ‗Act‘) read with the State Bank of India General Regulations, 1955 and subject to the approval(s), consent(s) and sanction(s), if any, of Reserve Bank of India (‗RBI’), Government of India (‗GoI’), Securities and Exchange Board of India (‗SEBI‘), and / or any other concerned and appropriate authority(ies), whether in India or abroad, as may be required in this regard and subject to such terms, conditions and modifications thereto as may be prescribed by them, if any, in granting such approval(s), consent(s) and sanction(s) and which may be agreed to by the Central Board of Directors (hereinafter called ―the Board‖ which shall be deemed to include the Executive Committee of the Central Board constituted under Section 30 of the Act read with Regulation 46 of the State Bank of India General Regulations, 1955), and any other Committee of Directors constituted under section 30 of the Act duly authorized by the Central Board to exercise its powers (including the powers conferred by this resolution) of the Bank and subject to regulations viz. SEBI (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018 (―ICDR Regulations‖) as amended up to date, subject to applicable Rules, Regulations, Guidelines, Circulars, Notifications issued by SEBI, RBI and/or and all other relevant authorities, whether in India or abroad, from time to time and subject to the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (‖Listing Regulations‖) and Listing Agreement entered into with the Stock Exchanges where the equity shares/GDRs of the Bank are listed, consent of the Shareholders of the Bank be and is hereby accorded to the Board :- a. to create, offer, issue and allot, such number of Equity Shares of Re.1 each, for an amount not exceeding Rs.20,000 crores (Rupees Twenty Thousand crores) (including premium, if any) or such amount as approved by GoI & RBI subject to the condition that the Government of India shareholding in equity share capital of the Bank does not fall below 52% at any point of time, by way of public issue (i.e. Follow-on-Public Offer) or Private Placement, including Qualified Institutional Placement (QIP) /Global Depository Receipt (GDRs) / American Depository Receipt (ADRs) and/or any other mode(s) or a combination(s) thereof, as may be decided by the Board. b. to decide the quantum & mode(s), number of tranches, price or prices, discount/premium, reservations to employees, customers, existing shareholders and / or any other persons as decided by the Board and as provided under ICDR Regulations and the timing of such issue(s), at its discretion subject to Foreign Exchange Management (Non-debt Instruments) Rules, 2019 and the Depository Receipts Scheme, 2014 and all other applicable Rules and Regulations and subject to GoI & RBI approval under Section 5(2) of the State Bank of India Act, 1955.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 “RESOLVED FURTHER THAT the equity shares to be offered and allotted by way of QIP/FPO/Right issue/ any other mode, as approved by GoI and RBI shall be in dematerialized form and the equity shares/GDR/ADR so issued and allotted to NRIs, FIIs and/or other eligible foreign investors shall be subject to the Guidelines/Rules & Regulations issued by RBI.‖ “RESOLVED FURTHER THAT the equity shares to be offered and allotted by way of QIP/FPO/GDR/ADR and /or any other mode(s) or a combination(s) thereof, as approved by GoI and RBI shall rank pari-passu with the existing equity shares of the Bank in all respects and shall be entitled to dividend declared, if any, in accordance with the statutory provisions/guidelines that are in force at the time of such declaration.‖ “RESOLVED FURTHER THAT in case of QIP, the allotment of equity shares shall only be made to Qualified Institutional Buyers (QIBs) on a discount not exceeding 5%, if any on the price determined in accordance with the pricing formula under ICDR Regulations or such discount as may be specified by SEBI and the allotment of such shares shall be completed within a period of twelve months from the date of passing of the resolution and the relevant date shall be in accordance with the provisions of ICDR Regulations as amended from time to time. “RESOLVED FURTHER THAT the Board shall have authority and power to accept any modification in the proposal as may be required or may be imposed by the GoI/RBI/SEBI/ Stock Exchanges and/or any other authority, whether in India or abroad, where the equity shares/GDR/ADR of the Bank are listed or may be listed, or such other appropriate authorities at the time of according / granting their approval(s), consent(s), permission(s) and sanction(s) for the issue(s), allotment(s), listing(s) and trading(s) thereof and as agreed to by the Board.‖ “RESOLVED FURTHER THAT for the purpose of giving effect to the above, the Board be and is hereby authorized to take all such actions and do all such acts, deeds, and things as it may in its absolute discretion deem necessary, proper and desirable including but not limited to decide on price or prices, discount / premium, reservations to employees, customers, existing shareholders and / or any other persons as decided by the Board and as provided under SEBI regulations of issue(s) and to settle any question, difficulty or doubt that may arise in regard to the issue(s) of the equity shares/GDR/ADR and finalise and execute all documents and writings as may be necessary, desirable or expedient as it may in its absolute discretion deem fit, proper or desirable without being required to seek any other consent or approval of the shareholders or authorize to the end and intent that the shareholders shall be deemed to have given their approval thereto expressly by the authority of this resolution‖ EXPLANATORY STATEMENT Public Issue [i.e. Follow-on-Public Offer (FPO)] or Private Placement including QIP, GDR/ADR, and /or any other mode(s) or a combination(s) thereof, as approved by GoI and RBI The Guidelines on implementation of Basel III capital requirements in India have become effective from 1st April, 2013 in a phased manner. The Guidelines will be fully phased in as on 30th September, 2020, deferred twice by RBI from March 19 to March 20 & March 20 to September 20.The Bank‘s overall Capital Adequacy Ratio (CAR), as on 31st March,2020, stands at 13.06%, with CET-I Capital at 9.77%. The Central Board of the Bank has decided that the Bank should maintain minimum Capital Adequacy Ratios in line with the RBI Basel III transitional arrangements. However, based on the assumptions of growth in Risk Weighted Assets (RWA) and plough back of profits, the Bank may require to raise additional Capital during FY 2020-21. In an environment of heightened uncertainty caused by COVID-19, the RBI is of the view that the Banks must conserve capital to retain their capacity to support the economy and to absorb losses. Further, the Bank requires adequate Capital to match the anticipated growth in assets and comply with stipulated level of capital adequacy, especially on account of requirement of the Capital Conservation Buffer (CCB) i.e. Additional 0.625% by Sep 20, twice deferred by RBI from March 19 to March 20 & March 20 to September 20 (over and above the existing 1.875% as on 31.3.2020), Domestic Systemically Important Bank (D-SIB) i.e. 0.60% w.e.f. 1.4.2019 & Counter Cyclical Capital Buffer (CCCB) in the range of 0%- 2.50% depending on RBI announcement which may come with a lead time of 4 quarters. Accordingly, considering the business growth during the current year as well as that for the years to come, there is a need for higher capital, particularly, Tier-I capital targeting the end state Capital ratios, at the initial stage, will ensure smooth transition to FY21 Capital requirements. In line with the Government of India Reform Agenda for Responsive and Responsible PSBs, the Bank had undertaken reform agenda to optimally raise equity capital during the FY 2019 and 2020 amounting to Rs.20,000 crore by issuance of common equity to investors other than GoI. However, the market conditions were not conducive for raising equity capital from market with lower share price to book value. The RBI and GoI approval for raising further equity capital was in place till 31st March, 2020 while the shareholders‘ approval for raising equity capital expired on 6th December, 2019. Therefore, the Board of Directors has accorded approval for extension of the validity period for raising equity capital upto Rs.20,000 crore from the Market by way of FPO/QIP/Preferential allotment/Right issue/any other mode or a combination of these, till 31st March, 2021. After evaluating the various available alternatives, as well as taking into consideration the guidelines issued by Reserve Bank of India, the Bank has planned to access capital market to raise capital, by issuing equity shares of Re.1 each, up to an amount of Rs.20,000 crore (Rupees twenty thousand crore ) or such amount as may be approved12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] by GoI and RBI subject to the condition that the Government of India shareholding in share capital of the Bank does not fall below 52% at any point of time, by way of Qualified Institutions Placement (QIP) /Further Public Offer (FPO) / Private Placement/Global Depository Receipt (GDRs) / American Depository Receipt (ADRs)/ and/ or any other mode(s) or a combination(s) thereof, as may be decided by the Board, in one or more tranches, subject to such terms and conditions as may be felt appropriate in the best interest of the Bank. The Bank will seek necessary approval from RBI and GoI for raising capital from the market and the mode thereof and in terms of Regulation 41 of the SEBI (LODR) Regulations, 2015, it is necessary for the shareholders to approve issue of any further security if not offered to them on a proportionate basis. The detailed terms and conditions for issue of equity shares by way of FPO / Private placement/QIP/ GDRs /ADRs/ and/or any other mode(s) or a combination(s) thereof, as approved by GoI and RBI will be determined by the Board in consultation with various intermediaries and such other concerned and appropriate authorities as may be required by considering the prevailing market conditions and other relevant factors. The proceeds of the issue(s) are proposed to be used to meet long term funding requirements of the Bank, Bank‘s growth capital requirements, to meet the Bank‘s capital expenditure, making investments/providing loans and advances, enhance its long term resources and thereby strengthening the financial structure of the Bank and its subsidiaries and associates and other general banking purposes as permitted by RBI and other applicable laws. The Special Resolution seeks to give the Board powers to issue Equity Shares/ GDR/ ADR in one or more tranches, at such time or times, at such price or prices, and to such of the Investors as are mentioned therein as the Board in its absolute discretion deems fit. The Board of Directors, subject to compliance of all related statutory, regulatory or any other applicable Guidelines, Notifications and Circulars in connection with the proposed equity raising by way of public issue [(i.e. Further Public offer (FPO)] or QIP or Private Placement, including Global Depository Receipt(GDRs) / American Depository Receipt (ADRs) and/or any other mode(s) or a combination(s) thereof, as approved by GoI & RBI, recommends for your approval the Special Resolution mentioned in the Notice. General instructions for accessing and participating in the General Meeting through VC/OAVM Facility and voting through electronic means including remote e-Voting 1. In view of the massive outbreak of the COVID-19 pandemic, social distancing is a norm to be followed and pursuant to the Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, Circular No.17/2020 dated April 13, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 issued by the Securities and Exchange Board of India (―SEBI Circular‖), physical attendance of the Members to the EGM/AGM venue is not required and annual general meeting (AGM) be held through video conferencing (VC) or other audio visual means (OAVM). The Board of Directors of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by Ministry of Corporate Affairs and SEBI in conducting General Meeting of the Bank. Hence, Members can attend and participate in the ensuing General Meeting through VC/OAVM, which may not require physical presence of members at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank. 2. In view of the VC facility being provided to the members of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the members as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this General Meeting. However, the Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the General Meeting through VC/OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting. 3. The Members can join the General Meeting in the VC/OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the General Meeting through VC/OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the General Meeting without restriction on account of first come first served basis. 4. The attendance of the Members attending the General Meeting through VC/OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955. 5. Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars the Bank is providing facility of remote e-voting to its Members in respect of the business to be transacted at the General Meeting. For this purpose, the Bank has entered into an agreement with National Securities Depository Limited (NSDL) for facilitating voting through electronic means, as the authorized agency. The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 14th July, 2020 the date of the General meeting will be provided by NSDL.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice calling the General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the General Meeting Notice is also available on the website of NSDL (agency for providing the Remote e-Voting facility) i.e. www.evoting.nsdl.com. 7. General Meeting has been convened through VC/OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular dated May 12, 2020 and if conditions are conducive and the local authorities permit for conducting the General Meeting, Meeting may be convened in terms of SBI Act and SBI General Regulations, 1955. 8. In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955 in case of joint holders, the Member whose name appears first as per the Register of Members of the Company will be entitled to vote at the General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting. 9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting will be allowed to vote through e-voting at the General Meeting. THE INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS UNDER:- The remote e-voting period commence on 10th July, 2020 at 10:00 A.M. IST and end on 13th July, 2020 at 5:00 P.M. IST. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter. Once the vote is cast by the Member, the Member shall not be allowed to change it subsequently. During the above period, Members of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cut off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations, 1955 may cast their vote by remote e-voting. How do I vote electronically using NSDL e-Voting system? The way to vote electronically on NSDL e-Voting system consists of “Two Steps” which are mentioned below: Step 1: Log-in to NSDL e-Voting system at https://www.evoting.nsdl.com/ Step 2: Cast your vote electronically on NSDL e-Voting system. Details on Step 1 is mentioned below: How to Log-in to NSDL e-Voting website? 1. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. 2. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon ―Login‖ which is available under ‗Shareholders‘ section. 3. A new screen will open. You will have to enter your User ID, your Password and a Verification Code as shown on the screen. Alternatively, if you are registered for NSDL eservices i.e. IDEAS, you can log-in at https://eservices.nsdl.com/ with your existing IDEAS login. Once you log-in to NSDL eservices after using your log-in credentials, click on e-Voting and you can proceed to Step 2 i.e. Cast your vote electronically. 4. Your User ID details are given below : Manner of holding shares i.e. Demat (NSDL or Your User ID is: CDSL) or Physical a) For Members who hold shares in demat account with 8 Character DP ID followed by 8 Digit Client ID NSDL. For example, if your DP ID is IN300*** and Client ID is 12****** then your user ID is IN300***12******. b) For Members who hold shares in demat account with 16 Digit Beneficiary ID CDSL. For example, if your Beneficiary ID is 12************** then your user ID is 12************** c) For Members holding shares in Physical Form. EVEN Number followed by Folio Number registered with the Bank. For example, if folio number is 001*** and EVEN is 101456 then user ID is 101456001***14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 5. Your password details are given below: a) If you are already registered for e-Voting, then you can use your existing password to login and cast your vote. b) If you are using NSDL e-Voting system for the first time, you will need to retrieve the ‗initial password‘ which was communicated to you. Once you retrieve your ‗initial password‘, you need to enter the ‗initial password‘ and the system will force you to change your password. c) How to retrieve your ‗initial password‘? (i) If your email ID is registered in your demat account or with the Bank, your ‗initial password‘ is communicated to you on your email ID. Trace the email sent to you from NSDL from your mailbox. Open the email and open the attachment i.e. a .pdf file. Open the .pdf file. The password to open the .pdf file is your 8-digit client ID for NSDL account, last 8 digits of client ID for CDSL account or folio number for shares held in physical form. The .pdf file contains your ‗User ID‘ and your ‗initial password‘. (ii) If your email ID is not registered, please follow steps mentioned below in process for those shareholders whose email ids are not registered. 6. If you are unable to retrieve or have not received the ―Initial password‖ or have forgotten your password: a) Click on ―Forgot User Details/Password?‖(If you are holding shares in your demat account with NSDL or CDSL) option available on www.evoting.nsdl.com. b) Physical User Reset Password?‖ (If you are holding shares in physical mode) option available on www.evoting.nsdl.com. c) If you are still unable to get the password by aforesaid two options, you can send a request at evoting@nsdl.co.in mentioning your demat account number/folio number, your PAN, your name and your registered address. d) Members can also use the OTP (One Time Password) based login for casting the votes on the e-Voting system of NSDL. 7. After entering your password, tick on Agree to ―Terms and Conditions‖ by selecting on the check box. 8. Now, you will have to click on ―Login‖ button. 9. After you click on the ―Login‖ button, Home page of e-Voting will open. Details on Step 2 is given below: How to cast your vote electronically on NSDL e-Voting system? 1. After successful login at Step 1, you will be able to see the Home page of e-Voting. Click on e-Voting. Then, click on Active Voting Cycles. 2. After click on Active Voting Cycles, you will be able to see all the companies ―EVEN‖ in which you are holding shares and whose voting cycle is in active status. 3. Select ―EVEN‖ of Bank for which you wish to cast your vote. 4. Now you are ready for e-Voting as the Voting page opens. 5. Cast your vote by selecting appropriate options i.e. assent or dissent, verify/modify the number of shares for which you wish to cast your vote and click on ―Submit‖ and also ―Confirm‖ when prompted. 6. Upon confirmation, the message ―Vote cast successfully‖ will be displayed. 7. You can also take the printout of the votes cast by you by clicking on the print option on the confirmation page. 8. Once you confirm your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote. General Guidelines for shareholders 1 Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer by e-mail to info@mehta-mehta.com with a copy marked to evoting@nsdl.co.in. 2. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential. Login to the e-voting website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key in[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 the correct password. In such an event, you will need to go through the ―Forgot User Details/Password?‖ or ―Physical User Reset Password?‖ option available on www.evoting.nsdl.com to reset the password. 3. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800-222-990 or send a request to Mr. Amit Vishal, Senior Manager or Ms. Pallavi Mhatre, Manager NSDL at evoting@nsdl.co.in ; or amitv@nsdl.co.in; or pallavid@nsdl.co.in or at telephone Nos. +91-22- 24994360 or + 91-9920264780 or +91-22-24994545 who will also address the grievances connected with the voting by electronic means. Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of e mail ids for e-voting for the resolution set out in this notice: 1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) by email to investor.complaints@sbi.co.in 2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) to investor.complaints@sbi.co.in. 3. Alternatively member may send an e-mail request to evoting@nsdl.co.in for obtaining User ID and Password by proving the details mentioned in Point (1) or (2) as the case may be. THE INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE GENERAL MEETING ARE AS UNDER: - 1. The procedure for e-Voting on the day of the General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting. 2. Only those Members/ shareholders, who will be present in the General Meeting through VC/OAVM facility and have not casted their vote on the Resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the General Meeting. The Members are entitled to vote in terms of Regulation 31 of the SBI General Regulations, 1955. 3. Members who have voted through remote e-voting will be eligible to attend the General Meeting. However, they will not be eligible to vote at the General Meeting. 4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the General Meeting shall be the same person mentioned for remote e-voting. 5. In case, if Bank gets permission to conduct physical general meeting, voting through tablets will also be made available to members who have not earlier voted through remote e-Voting. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR ATTENDING THE GENERAL MEETING THROUGH VC/OAVM ARE AS UNDER: 1. Member will be provided with a facility to attend the General Meeting through VC/OAVM through the NSDL e- Voting system. Members may access the same at https://www.evoting.nsdl.com under shareholders/members login by using the remote e-voting credentials. The link for VC/OAVM will be available in shareholder/members login where the EVEN of the Bank will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush. Further members can also use the OTP based login for logging into the e-Voting system of NSDL. 2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience. 3. Further, Members will be required to use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting. 4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptop connecting via Mobile Hotspot may experience Audio/Video loss due to Fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use Stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches. 5. Shareholders who would like to express their views/ask questions during the meeting may register themselves as a speaker may send their request mentioning their name, demat account number/folio number, email id, mobile number at investor.complaints@sbi.co.in in advance before the start of general meeting on 14th July, 2020 at 3.00 p.m. 6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views/ask questions. The same will be replied by the Bank suitably. Determination of voting rights.- Subject to the provisions contained in section 11 of the SBI Act, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him or it. Every shareholder [other than the16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Central Government] entitled to vote as aforesaid who, shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting i.e. 13.04.2020. The Scrutinizer shall, immediately after the conclusion of voting at the General Meeting, first count the votes cast during the General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than 48 hours of conclusion of the General Meeting, a consolidated Scrutinizer‘s Report of the total votes cast in favour or against, if any, to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same. The result declared along with the Scrutinizer‘s Report shall be placed on the Bank‘s website www.sbi.co.in and on the website of NSDL https://www.evoting.nsdl.com immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed. RAJNISH KUMAR, Chairman [ADVT.-III/4/Exty./54/2020-21] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.