**Executive Summary**
This document is a notification from the Punjab & Sind Bank, dated January 7, 2026, amending the Punjab & Sind Bank Employees' (Discipline and Appeal) Regulations, 1981. The amendments concern disciplinary procedures for officer employees. The regulations come into effect from the date of their publication in the official Gazette.
**Key Points / Main Content**
* **General Provisions:**
* The amended regulations are called the Punjab & Sind Bank Officer Employees' (Discipline and Appeal) Amendment Regulations, 2026.
* They are effective from the date of their publication in the official Gazette.
* **Amendment to Regulation 6:**
* **Sub-regulation (3) Replacement:** It details the procedure for framing charges against an officer employee during an inquiry, including the issuance of a charge-sheet with supporting documents and a list of witnesses, and the timeline for the employee to submit a defense (not exceeding 15 days, with a possible extension up to 45 days from the charge receipt date).
* **Sub-regulation (12) Replacement:** Mandates that authorities possessing requested documents must produce them or issue a non-availability certificate to the Inquiring Authority within one month. Exceptions are made if producing the documents is against public interest or state security.
* **Addition to Sub-regulation (21):**
* The Inquiring Authority must conclude the inquiry and submit its report within six months of their appointment.
* The Disciplinary Authority can grant extensions to this timeline, not exceeding six months at a time.
* **Schedule Replacement:**
* Replaces the existing schedule with a new schedule outlining the Disciplinary, Appellate, and Reviewing Authorities for different officer scales within the bank.
**Impact Analysis**
**Punjab & Sind Bank Officer Employees:**
* **Impact:** Changes in disciplinary procedures, including charge framing, document requisition, inquiry timelines, and defined authorities for disciplinary actions.
* **Action Required:** Be aware of the new procedures and timelines regarding disciplinary actions, especially regarding the submission of defenses and the handling of document requests.
**Disciplinary Authorities / Inquiring Authorities:**
* **Impact:** Changes in responsibilities and timelines for conducting inquiries, processing document requests, and handling disciplinary actions.
* **Action Required:** Adhere to the new procedures and timelines outlined in the amended regulations, including meeting the inquiry completion deadline and handling document requests according to the updated guidelines.
Key Entities Referenced
Punjab & Sind Bank Employees' (Discipline and Appeal) Regulations, 1981: The primary regulation being amended by this notification, concerning discipline and appeals for employees of Punjab & Sind Bank.
Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970: The law that grants powers to Punjab & Sind Bank to make the regulations.
Punjab & Sind Bank: The banking institution to which the policy applies.
Reserve Bank of India: The entity consulted before the implementation of the regulations.
New Delhi: Location where the notification originates and where Punjab & Sind Bank headquarters is located
रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-07012026-269172
xxxGIDHxxx
CG-DL-E-07012026-269172
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असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 15] नई ददल्ली, बुधवार, जनवरी 7, 2026/पौष 17, 1947
No. 15] NEW DELHI, WEDNESDAY, JANUARY 7, 2026/PAUSHA 17, 1947
पजं ाब एण्ड ससध बकैं
अजधसचू ना
नई ददल्ली, 7 जनवरी, 2026
फा. स.ं पीएसबी/एचओ/एचआरडी/डीएसी/2025-26/01.—बैंककारी कंपनी (उपक्रमों का अजजन और अतं रण)
अजधजनयम, 1970 (1970 का 5) की धारा 19 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करत े हुए पंजाब एण्ड ससध बैंक का जनदिे क
मंडल, भारतीय ररज़वज बैंक के परामिज पश्चात और केंद्र सरकार की पूवज अनुमजत से एतदद्वारा पंजाब एण्ड ससध बैंक
कमजचारी (अनुिासन एवं अपील) जवजनयम, 1981 में संिोधन करते हुए जनम्नजलजखत जवजनयम बनाता ह,ै अथाजत: -
1. (1) इन जवजनयमों को पंजाब एण्ड ससध बैंक अजधकारी कमचज ारी (अनुिासन एवं अपील) संिोधन जवजनयम,
2026 कहा जाएगा।
(2) ये जवजनयम, आजधकाररक राजपत्र में प्रकािन की जतजथ से प्रभावी होंगे।
2. पंजाब एण्ड ससध बैंक अजधकारी कमजचारी (अनुिासन एव ंअपील) जवजनयम, 1981 के जवजनयमन (6) म,ें -
(क) उप-जवजनयमन (3) के स्ट्थान पर जनम्नजलजखत उप-जवजनयमन प्रजतस्ट्थाजपत दकया जाएगा, अथाजत:-
“(3) जहां जांच करना प्रस्ट्ताजवत ह,ै वहां अनुिासनात्मक प्राजधकारी, अजधकारी कमजचारी के जवरुद्ध
आरोपों के आधार पर जनजश्चत और सुस्ट्पष्ट आरोप जवरजचत करेगा तथा अजभकथन का जववरण, समर्थथत
128 GI/2026 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
दस्ट्तावेजों की प्रजत सजहत उनकी सूची व गवाहों की सूची, यदद कोई हो, जजन पर वे आधाररत ह,ैं सजहत
आरोप-पत्र की सूचना अजधकारी कमजचारी को जलजखत म ें दी जाएगी, जजसे अनुिासनात्मक प्राजधकारी
द्वारा जवजनर्ददष्ट समय के भीतर, जो पंद्रह ददन स े अजधक नहीं होगा, या उि प्राजधकारी द्वारा प्रदत्त
जवस्ट्ताररत अवजध के भीतर अपने बचाव का जलजखत कथन प्रस्ट्तुत करना होगा :
बिते दकसी भी पररजस्ट्थजत म ें बचाव का जलजखत जववरण प्रस्ट्तुत करने के जलए जवस्ट्ताररत अवजध,
आरोप-पत्र प्राजि की जतजथ से पतैं ालीस ददनों से अजधक नहीं होगी:
परंत ु यह भी दक जहां दस्ट्तावेजों की प्रजतयां प्रस्ट्तुत करना संभव न हो, वहां अनुिासनात्मक
प्राजधकारी, अजधकारी कमजचारी को इस संबंध में जनर्ददष्ट समय के भीतर ऐसे दस्ट्तावेजों का जनरीक्षण
करने की अनुमजत देगा।” ;
(ख) उप-जवजनयमन (12) के स्ट्थान पर जनम्नजलजखत उप-जवजनयमन को प्रजतस्ट्थाजपत दकया जाएगा, अथाजत:-
“(12) उप-जवजनयमन (11) के अंतगजत मांग प्राि होन े पर प्रत्येक प्राजधकारी जजनके पास भौजतक या
जडजजटल रूप से मांग े गए दस्ट्तावेज़ों के आजधपत्य की अजभरक्षा ह,ै ऐसी मागं -प्राजि के एक माह की
अवजध के भीतर जांच प्राजधकारी के समक्ष दस्ट्तावेजों को प्रस्ट्तुत करेगा अथवा अनुपलब्धता प्रमाण-पत्र
जारी करेगा:
परंत ु यदद मागं दस्ट्तावेजों की अजभरक्षा या आजधपत्य रखने वाला प्राजधकारी उसके द्वारा जलजखत
रूप में अजभजलजखत दकए जाने वाले कारणों से संतष्टु हो जाता ह ै दक ऐसे समस्ट्त या दकसी भी दस्ट्तावेज
को प्रस्ट्ततु करना लोकजहत या राज्य की सुरक्षा के जवरुद्ध होगा तो वह तदनुसार जांच प्राजधकारी को
सूजचत करेगा तथा जांच प्राजधकारी ऐसी सूचना प्राि होन े पर वह अजधकारी कमजचारी को सूचना
संप्रेजषत करेगा और ऐस े दस्ट्तावेजों को प्रस्ट्तुत करन े या प्रकटीकरण के जलए उसके द्वारा की गई मांग को
वापस ले लगे ा।” ;
(ग) उप-जवजनयमन (21) म,ें खंड (ii) के पश्चात जनम्नजलजखत खडं जोडा जाएगा, अथाजत: -
“(iii) (a) जांच प्राजधकारी, जांच प्राजधकारी के रूप म ें अपनी जनयुजि के आदेि प्राजि की जतजथ से छह
माह की अवजध के भीतर जांच पूरी करेगा और अपनी ररपोट जप्रस्ट्तुत करेगा;
(b) जहां खंड (a) म ें जनर्ददष्ट समय-सीमा का पालन करना सभं व नहीं ह,ै वहां जांच प्राजधकारी कारणों को
दजज कर सकता ह ै और अनिु ासनात्मक प्राजधकारी स े जलजखत रूप म ें समय जवस्ट्तार की मांग कर सकता ह ै
जो ऐसी जांच को पूरा करन े के जलए एक बार में छह माह से अजधक का अजतररि समय नहीं दे सकता ह;ै
(c) अनुिासनात्मक प्राजधकारी या उसकी ओर स े अनिु ासनात्मक प्राजधकारी द्वारा प्राजधकृत दकसी अन्य
प्राजधकारी द्वारा जलजखत रूप में दज ज दकए जान े वाल े दकसी भी उपयुि और उजचत कारण के जलए एक
बार में छह माह स ेअजधक की अवजध के जलए जवस्ट्तार की अनमु जत नहीं दी जा सकती ह।ै ”
3. उि जवजनयमन म,ें अनुसूची के स्ट्थान पर जनम्नजलजखत अनुसूची प्रजतस्ट्थाजपत की जाएगी, अथातज : -
“अनसु चू ी
(जवजनयम 3 (b), (g), (n), 17 और 18 देखें)
क्र. सं. पद का नाम अनुिासनात्मक प्राजधकारी अपीलीय प्राजधकारी समीक्षा प्राजधकारी
(1) (2) (3) (4) (5)
1 स्ट्केल-I और स्ट्केल- सहायक महाप्रबंधक उप महाप्रबंधक महाप्रबंधक (मानव संसाधन
(अनुिासनात्मक कारजवाई (अनुिासनात्मक कारजवाई कक्ष) जवकास जवभाग) या उनकी
II के अजधकारी।
कक्ष) या उनकी अनुपजस्ट्थजत में उप अनुपजस्ट्थजत में मुख्य महाप्रबंधक
महाप्रबंधक (मानव संसाधन (मानव संसाधन जवकास
जवकास जवभाग) जवभाग)[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण 3
2 स्ट्केल-III के उप महाप्रबंधक महाप्रबंधक (मानव संसाधन मुख्य महाप्रबंधक (मानव
(अनुिासनात्मक कारजवाई जवकास जवभाग) या उनकी संसाधन जवकास जवभाग) या
अजधकारी।
कक्ष) या उनकी अनुपजस्ट्थजत अनुपजस्ट्थजत में मुख्य उनकी अनुपजस्ट्थजत म ें
में उप महाप्रबंधक (मानव महाप्रबंधक (मानव संसाधन कायजपालक जनदिे क (मानव
संसाधन जवकास जवभाग) जवकास जवभाग) संसाधन जवकास जवभाग)
3 स्ट्केल- IV और V महाप्रबंधक (मानव संसाधन मुख्य महाप्रबंधक (मानव कायजपालक जनदिे क (मानव
जवकास जवभाग) या उनकी संसाधन जवकास जवभाग) या संसाधन जवकास जवभाग) या
के अजधकारी
अनुपजस्ट्थजत में मुख्य उनकी अनुपजस्ट्थजत में उनकी अनुपजस्ट्थजत में प्रबंध
महाप्रबंधक (मानव संसाधन कायजपालक जनदिे क जनदिे क एवं मुख्य कायजपालक
जवकास जवभाग) (मा.सं.जव.) अजधकारी
4 स्ट्केल- VI के मुख्य महाप्रबंधक (मानव कायजपालक जनदिे क (मानव प्रबंध जनदिे क एवं मुख्य
संसाधन जवकास जवभाग) या संसाधन जवकास जवभाग) या कायजपालक अजधकारी या उनकी
अजधकारी
उनकी अनुपजस्ट्थजत में उनकी अनुपजस्ट्थजत में प्रबंध अनुपजस्ट्थजत में बोडज सजमजत
कायजपालक जनदिे क (मानव जनदिे क एवं मुख्य कायजपालक
संसाधन जवकास जवभाग) अजधकारी
5 स्ट्केल-VII के कायजपालक जनदिे क (मानव प्रबंध जनदिे क एवं मुख्य बोडज सजमजत
संसाधन जवकास जवभाग) कायजपालक अजधकारी
अजधकारी
6 स्ट्केल-VIII के प्रबंध जनदिे क एवं मुख्य बोडज सजमजत बोडज”
कायजपालक अजधकारी
अजधकारी
राजेि चंदन पांडे, मुख्य महाप्रबंधक (मा.सं.जव.)
[जवज्ञापन-III/4/असा./593/2025-26]
नोट : पंजाब एण्ड ससध बैंक कमजचारी (अनिु ासन एवं अपील) जवजनयम, 1981 को भारत के राजपत्र, भाग III, खंड 4 म ें
प्रकाजित दकया गया था और तत्पश्चात जनम्नजलजखत अजधसूचनाओं के माध्यम से संिोजधत दकया गया, अथाजत:-
भारत के राजपत्र में प्रकािन की
क्रम संख्या भाग और अनुभाग अजधसूचना संख्या जतजथ
जतजथ
(1) (2) (3) (4) (5)
1.2 भाग III 40 20.02.2002 11.03.2002
PUNJAB AND SIND BANK
NOTIFICATION
New Delhi, the 7th January, 2026
F. No. PSB/HO/HRD/DAC/2025-26/01.—In exercise of powers conferred by section 19 of the Banking
Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act, 1970 (5 of 1970), the Board of Directors of the Punjab
and Sind Bank, after consultation with the Reserve Bank of India and with the previous sanction of the Central
Government, hereby makes the following regulations further to amend the Punjab & Sind Bank Employees’
(Discipline and Appeal) Regulations, 1981, namely:–
1. (1) These regulations may be called the Punjab and Sind Bank Officer Employees’ (Discipline and Appeal)
Amendment Regulations, 2026.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the official Gazette.
2. In the Punjab & Sind Bank Officer Employees’ (Discipline and Appeal) Regulations, 1981, in
regulation (6), –4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(a) for sub-regulation (3), the following sub-regulation shall be substituted, namely:–
―(3) Where it is proposed to hold an inquiry, the Disciplinary Authority shall frame definite and
distinct charges on the basis of the allegations against the Officer Employee and the articles of
charge, together with a statement of allegations, list of documents relied on along with a copy of such
documents and list of witnesses, if any, on which they are based, shall be communicated in writing to
the Officer Employee, who shall be required to submit, within such time as may be specified by the
Disciplinary Authority not exceeding fifteen days, or within, such extended time as may be granted
by the said Authority, a written statement of his defence :
Provided that under no circumstances, the extension of time for filing written statement of
defence shall exceed forty-five days from the date of receipt of articles of charge :
Provided further that wherever it is not possible to furnish the copies of documents, the
disciplinary authority shall allow the Officer Employee to inspect such documents within a time
specified in this behalf. ‖;
(b) for sub-regulation (12), the following sub-regulation shall be substituted, namely:–
―(12) On receipt of the requisition under sub-regulation (11), every authority having the custody of
possession of the requisitioned documents physically or digitally shall produce the same or issue a
non-availability certificate before the Inquiring Authority within a period of one month of the receipt
of such requisition :
Provided that if the authority having the custody or possession of the requisitioned
documents is satisfied for reasons to be recorded by it in writing that the production of all or any of
such documents shall be against the public interest or security of the State, it shall inform the
Inquiring Authority accordingly and the Inquiring Authority shall on being so informed,
communicate the information to the Officer Employee and withdraw the requisition made by it for
the production or discovery of such documents.‖;
(c) in sub-regulation (21), after clause (ii), the following clause shall be inserted, namely:–
―(iii) (a) The Inquiring Authority shall conclude the inquiry and submit its report within a period of
six months from the date of receipt of order of his appointment as Inquiry Authority;
(b) where it is not possible to adhere to the time - limit specified in clause (a), the Inquiring
Authority may record the reasons and seek extension of time from the Disciplinary Authority in
writing, who may allow and additional time not exceeding six months at a time for completion
of such inquiry;
(c) the extension for a period not exceeding six months at a time may be allowed for any good and
sufficient reason to be recorded in writing by the Disciplinary Authority or any other Authority
authorised by the Disciplinary Authority on his behalf.‖.
3. In the said regulations, for the Schedule, the following Schedule shall be substituted, namely:–
―SCHEDULE
[See regulations 3 (b), (g), (n), 17 and 18]
Serial Name of Post Disciplinary authority Appellate authority Reviewing authority
number
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Officers iAns sistant General Manager Deputy General Manager General Manager (Human
Scale I and (Disciplinary Action (Disciplinary Action Cell) Resource Development
Scale-II Cell) or in his absence Deputy Department) or in his
General Manager (Human absence Chief General
Resources Development Manager (Human
Department) Resources Development
Department)
2. Officers in Deputy General General Manager (Human Chief General Manager
Scale-III Manager (Disciplinary Resource Development (Human Resource
Action Cell) or in his Department) or in his Development Department)
absence Deputy General absence Chief General or in his absence Executive
Manager (Human Manager (Human Director (Human[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण 5
Resources Development Resources Development Resources Development
Department) Department) Department)
3. Officers in General Manager Chief General Manager Executive Director (Human
Scale-IV and V (Human Resource (Human Resources Resources development
Development Development Department) Department) or in his
Department) or in his or in his absence Executive absence Managing Director
absence Chief General Director (HRD) and Chief Executive
Manager (Human Officer
Resources Development
Department)
4. Officers in Chief General Manager Executive Director (Human Managing Director and
Scale- VI (Human Resource Resource Development Chief Executive Officer or
Development Department) or in his in his absence Committee
Department) or in his absence Managing Director of the Board
absence Executive and Chief Executive
Director (Human Officer
Resource Development
Department)
5. Officers in Executive Director Managing Director and Committee of the Board
Scale- VII (Human Resource Chief Executive Officer
Development
Department)
6. Officers in Managing Director and Committee of the Board The Board ‖.
Scale- VIII Chief Executive Officer
RAJESH CHANDAN PANDEY, Chief General Manager (HRD)
[ADVT.-III/4/Exty./593/2025-26]
Note : The Punjab and Sind Bank Employees’ (Discipline and Appeal) Regulations, 1981 were published in the
Gazette of India, Part III, Section 4 and subsequently amended vide the following notifications, namely:–
Serial Part and Notification Date of publication in the
Date
Number section number Official Gazette
(1) (2) (3) (4) (5)
1.2 Part III 40 20.02.2002 11.03.2002
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.