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Date: 28-Nov-2024 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by section 21A, section 23JA and section 31 of the Securities Contracts Regulation Act

Issued by Securities and Exchange Board of India · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

What it means

  • This gazette notification introduces the Securities and Exchange Board of India (Attestation of Documents) (Amendment) Regulations, 2024.
  • The amendment primarily changes the requirement for attestation of documents submitted to SEBI under various regulations.
  • It replaces the need for attestation by a notary public with self-attestation by the applicant.

Key Changes

  • The requirement for notary attestation is removed across multiple SEBI regulations.
  • Documents previously requiring notary attestation now only need to be self-attested by the applicant.
  • This change applies to various forms and applications under the following regulations:
  • Securities and Exchange Board of India (Custodian) Regulations, 1996
  • Securities and Exchange Board of India (Credit Rating Agencies) Regulations, 1999
  • Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011
  • Securities and Exchange Board of India {KYC (Know Your Client) Registration Agency} Regulations, 2011
  • Securities and Exchange Board of India (Buy-back of Securities) Regulations 2018
  • Securities and Exchange Board of India (Depositories and Participants) Regulations, 2018
  • Securities and Exchange Board of India (Settlement Proceedings) Regulations, 2018
  • Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations, 2021
  • Securities and Exchange Board of India (Index Providers) Regulations, 2024
  • Specifically, the gazette amends clauses, forms and sub-regulations within the above mentioned regulations to replace the words 'attested as true by a notary public' or similar phrases with 'self-attested'.

Impact Analysis

Impact on Applicants

  • Increased responsibility: Applicants bear the responsibility for the authenticity of the documents they submit.

Impact on SEBI

  • Reduced administrative burden: SEBI may experience a reduction in administrative burden related to checking attestation by notary.

Impact on Notary Public

  • Potential revenue loss: Notary publics may experience a reduction in revenue from attestation services.

Suggested Action Items

  • Applicants to be informed: Applicants need to be made aware of the new self-attestation requirements.

Key Entities Referenced

Securities and Exchange Board of India (SEBI): The regulatory body issuing the notification and responsible for overseeing the securities market in India. Securities Contracts (Regulation) Act, 1956: The primary legislation governing securities contracts in India. Securities and Exchange Board of India Act, 1992: The legislation that established SEBI and outlines its powers and functions. Depositories Act, 1996: The legislation governing the functioning of depositories in India. Companies Act, 2013: The primary legislation governing companies in India. Securities and Exchange Board of India (Custodian) Regulations, 1996: Regulations governing custodians of securities. Securities and Exchange Board of India (Credit Rating Agencies) Regulations, 1999: Regulations governing credit rating agencies. Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011: Regulations governing substantial acquisition of shares and takeovers. Securities and Exchange Board of India {KYC (Know Your Client) Registration Agency} Regulations, 2011: Regulations governing KYC registration agencies. Securities and Exchange Board of India (Buy-back of Securities) Regulations 2018: Regulations governing buy-back of securities. Securities and Exchange Board of India (Depositories and Participants) Regulations, 2018: Regulations governing depositories and participants. Securities and Exchange Board of India (Settlement Proceedings) Regulations, 2018: Regulations governing settlement proceedings. Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations, 2021: Regulations governing delisting of equity shares. Securities and Exchange Board of India (Index Providers) Regulations, 2024: Regulations governing index providers.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 ससीी..जजीी..--एएमम..एएचच..--अअ..--2288111122002244--225588999999 xxxGIDHxxx CCGG--MMHH--EE--2288111122002244--225588999999 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 954] िई ददल्ली, बहृ स्ट्प जतिार, ििम्ब र 28, 2024/अग्रहायण 7, 1946 No. 954] NEW DELHI, THURSDAY, NOVEMBER 28, 2024/AGRAHAYANA 7, 1946 भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोडड अजधसचू िा म ंबई, 28 ििम् बर, 2024 भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोडड (दस्ट्ताििे ों को प्रमाजणत करिा) (सिं ोधि) जिजियम, 2024 फा. स.ं सबे ी/एलएडी-एिआरओ/िीएि/2024/212.—बोडड, प्रजतभूजत संजिदा (जिजियमि) अजधजियम, 1956 (1956 का 42) की धारा 21क, धारा 23ञक तथा धारा 31, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड अजधजियम, 1992 (1992 का 15) की धारा 11, धारा 11क, धारा 12, धारा 15ञख तथा धारा 30, जिक्षेपागार अजधजियम, 1996 (1996 का 22) की धारा 19-झक तथा धारा 25 और कंपिी अजधजियम, 2013 (2013 का 18) की धारा 68 की उप-धारा (2) के खंड (च) द्वारा प्रदाि की गई िजियों का प्रयोग करते हुए, एतद्द्वारा भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (अजभरक्षक) जिजियम, 1996, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (साख जिधाडरण एिेंजसयााँ) जिजियम, 1999, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड (िेयरों का पयाडप्त अिडि और अजधग्रहण) जिजियम, 2011, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड [अपि े ग्राहक को िाजिए (केिाईसी) संबंधी रजिस्ट्रीकरण एिेंसी] जिजियम, 2011, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड [प्रजतभूजतयों को क्रय द्वारा िापस लेिा (बाय-बैक)] जिजियम, 2018, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड (जिक्षेपागार और सहभागी) जिजियम, 2018, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (जिपटारे संबंधी कायडिाजहयााँ) जिजियम, 2018, 7703 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड [इदिटी िेयरों की असूचीबद्धता (डीजलसस्ट्टंग)] जिजियम, 2021 तथा भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड (सूचकांक प्रदाता) जिजियम, 2024 का और संिोधि करिे के जलए जिम्नजलजखत जिजियम बिाता ह,ै अथाडत:् - 1. इि जिजियमों को भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड (दस्ट्तािेिों को प्रमाजणत करिा) (संिोधि) जिजियम, 2024 कहा िा सकेगा । 2. ये जिजियम रािपत्र म ेंइिके प्रकाजित होिे की तारीख से लाग ूहोंगे । 3. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (अजभरक्षक) जिजियम, 1996 म,ें प्रथम अि सूची म,ें प्ररूप-क म,ें खडं (x) म,ें िब्दों “प्रजतयों की सत्यता एक प्राजधकृत िोटरी द्वारा साक्षयांदकत होिी चाजहए” के स्ट्थाि पर िब्द “प्रजतया ाँ स्ट्ियं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्तत की िाएाँ” आ िाएाँग े । 4. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (साख जिधारड ण एिेंजसयााँ) जिजियम, 1999 म,ें प्रथम अि सूची म,ें प्ररूप-क म,ें खंड-1 म,ें िब्दों तथा जचह्िों “सम्यक् रूप से संपूररत आिेदि प्ररूप अजििायडत: सम जचत समथडक दस्ट्तािेिों के साथ बोडड को प्रस्ट्त त करिा चाजहये । समर्थडक दस्ट्तािेि िोटरी पजब्लक द्वारा सत्य रूप में अि प्रमाजणत होिे चाजहएाँ ।” के स्ट्थाि पर िब्द तथा जचह्ि “आिेदि फॉमड परू ा भरकर िरूरी दस्ट्तािेिों के साथ बोडड के पास प्रस्ट्त त करिा होगा । इस प्रकार प्रस्ट्तत दकए िाि े िाल े िरूरी दस्ट्तािेि स्ट्िय ं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्त त दकए िाए ाँ ।” आ िाएाँगे । 5. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (िेयरों का पयाडप्त अिडि और अजधग्रहण) जिजियम, 2011 म,ें जिजियम 11 म,ें उप-जिजियम (3) म,ें (1) िब्दों, जचह्िों तथा अंकों “उप-जिजियम (1) के अधीि छूट मागं ि े के जलए, अिडिकता,ड और उप-जिजियम (2) के अधीि जिजथलीकरण मांगिे के जलए लजक्षत कंपिी बोडड के पास आिेदि, िो सम्यक् रूप से िपथ लेत े हुए िपथ-पत्र (एदफडेजिट) से समर्थडत हो” के स्ट्थाि पर िब्द, जचह्ि तथा अंक “उप-जिजियम (1) के तहत छूट मागं िे के जलए, अिडिकता ड (अिायरर), और उप-जिजियम (2) के तहत छूट मांगिे के जलए लजक्षत कंपिी (टागेट कंपिी) बोड ड के पास आिेदि स्ट्ियं प्रमाजणत करके ही दाजखल करेंग”े आ िाएगाँ े; और (2) िब्दों “प्रस्ट्ताजित अििड और उि आधारों के ब्यौरे देत े हुए दाजखल करेंग े जिि आधारों पर छूट मांगी गयी ह”ै के स्ट्थाि पर िब्द तथा जचह्ि “और साथ ही दकए िािे िाले (प्रस्ट्ताजित) अििड के ब्यौरे भी देंगे और उि आधारों का भी जिक्र करेंग ेजिि आधारों पर छूट मागं ी गई हो” आ िाएगाँ े । 6. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड [अपिे ग्राहक को िाजिए (केिाईसी) संबंधी रजिस्ट्रीकरण एिेंसी] जिजियम, 2011 म,ें अि सूची-I म,ें प्ररूप-क म,ें खंड-1 म,ें िब्दों तथा जचह्िों “संपूण ड आिेदि प्ररूप, बोडड को अजििायडत:, सम जचत समथडक दस्ट्तािेिों और लागू आिेदि फीस के साथ, प्रस्ट्त त करिा होगा । समथकड दस्ट्तािेि िोटरी पजब्लक द्वारा सत्य रूप म ें अिप्र माजणत दकय े िाि े चाजहए ।” के स्ट्थाि पर िब्द तथा जचह्ि “आिेदि फॉमड पूरा भरकर िरूरी दस्ट्तािेिों और लागू आिेदि फीस के साथ बोडड के पास प्रस्ट्तत करिा होगा । इस प्रकार प्रस्ट्तत दकए िािे िाले िरूरी दस्ट्ताििे स्ट्ियं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्तत दकए िाएाँ ।” आ िाएाँग े । 7. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड [प्रजतभूजतयों को क्रय द्वारा िापस लेिा (बाय-बैक)] जिजियम, 2018 म,ें जिजियम 28 म,ें खंड (ii) म,ें (1) िब्द तथा जचह्ि “जिसके साथ जिजधित रूप स े हस्ट्ताक्षररत िपथ-पत्र (एदफडेजिट) लगाया िाएगा,” हट िाएाँगे; और (2) िब्दों “के पास एक आिेदि” के बाद और िब्दों “दाजखल करेगी” से पहल,े िब्द “स्ट्ियं प्रमाजणत करके ही” िोडे िाएाँग े ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 8. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (जिक्षेपागार और सहभागी) जिजियम, 2018 म,ें पहली अिस ूची म,ें (1) फॉमड-क म,ें खंड (x) म,ें िब्दों “प्राजधकृत िोटरी द्वारा सही प्रजत के रूप में अि प्रमाजणत” के स्ट्थाि पर िब्द “स्ट्ियं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्त त” आ िाएाँग;े (2) फॉमड-ग म,ें खडं (ix) म,ें िब्दों “प्राजधकृत िोटरी द्वारा सही प्रजत के रूप म ें अि प्रमाजणत” के स्ट्थाि पर िब्द “स्ट्ियं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्त त” आ िाएाँग;े और (3) फॉमड-च म,ें खडं (x) म,ें िब्दों “प्राजधकृत िोटरी द्वारा सही प्रजत के रूप में अि प्रमाजणत” के स्ट्थाि पर िब्द “स्ट्ियं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्त त” आ िाएाँग े । 9. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (जिपटारे संबंधी कायडिाजहयााँ) जिजियम, 2018 म,ें अिस ूची-I के भाग-ग म,ें (1) िब्द “और जिजधित् रूप से िोटरी करिाकर” हट िाएगाँ े; और (2) िब्दों “आिेदि के साथ प्रस्ट्तत दकया िािे िाला िचि” से पहले िब्द “स्ट्ियं प्रमाजणत करके दकए िाि े िाले” िोड ेिाएाँग े । 10. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड [इदिटी िेयरों की असूचीबद्धता (डीजलसस्ट्टंग)] जिजियम, 2021 म,ें जिजियम 42 म,ें उप-जिजियम (2) म,ें िब्दों तथा जचह्िों “जिसके साथ जिजधित रूप से हस्ट्ताक्षररत िपथ-पत्र (एदफडेजिट) लगाया िाएगा,” के स्ट्थाि पर िब्द “िो स्ट्िय ं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्त त दकया िाएगा, और” आ िाएाँगे । 11. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (सूचकांक प्रदाता) जिजियम, 2024 म,ें पहली अि सूची में, फॉमड-क म,ें खंड-1 म,ें िब्दों “दकसी िोटरी पजब्लक से सही प्रजत के रूप में प्रमाजणत करिािा होगा” के स्ट्थाि पर िब्द “स्ट्िय ं प्रमाजणत करके ही प्रस्ट्त त करिा होगा” आ िाएाँगे। बबीता राय डू, कायडपालक जिदिे क [जिज्ञापि-III/4/असा./723/2024-25] SECURITIES AND EXCHANGE BOARD OF INDIA NOTIFICATION Mumbai, the 28th November, 2024 SECURITIES AND EXCHANGE BOARD OF INDIA (ATTESTATION OF DOCUMENTS) (AMENDMENT) REGULATIONS, 2024 F. No. SEBI/LAD-NRO/GN/2024/212.—In exercise of the powers conferred by section 21A, section 23JA and section 31 of the Securities Contracts (Regulation) Act, 1956 (42 of 1956), section 11, section 11A, section 12, section 15JB and section 30 of the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992), section 19-IA and section 25 of the Depositories Act, 1996 (22 of 1996), and clause (f) of sub-section (2) of section 68 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Board hereby makes the following regulations to further amend the Securities and Exchange Board of India (Custodian) Regulations, 1996, Securities and Exchange Board of India (Credit Rating Agencies) Regulations, 1999, Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011, Securities and Exchange Board of India {KYC (Know Your Client) Registration Agency} Regulations, 2011, Securities and Exchange Board of India (Buy-back of Securities) Regulations 2018, Securities and Exchange Board of India (Depositories and Participants) Regulations, 2018, Securities and Exchange Board of India (Settlement Proceedings) Regulations, 2018, Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations, 2021, Securities and Exchange Board of India (Index Providers) Regulations, 2024, namely:– 1. These regulations may be called the Securities and Exchange Board of India (Attestation of Documents) (Amendment) Regulations, 2024.4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 2. They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 3. In the Securities and Exchange Board of India (Custodian) Regulations, 1996, in the First Schedule, in Form A, in clause x, the words “attested as true by an authorised notary” shall be substituted with the words “self- attested”. 4. In Securities and Exchange Board of India (Credit Rating Agencies) Regulations, 1999, in the First Schedule, in Form A, in clause 1, the words “attested as true by a notary public” shall be substituted with the words “self-attested”. 5. In Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations, 2011, in regulation 11, in sub-regulation (3), (1) the words “supported by a duly sworn affidavit,” shall be deleted; and (2) before the words “application with the Board”, the word “an” shall be substituted with the word “a” and the word “self-attested” shall be inserted. 6. In Securities and Exchange Board of India {KYC (Know Your Client) Registration Agency} Regulations, 2011, in Schedule I, in Form A, in clause 1, the words “attested as true by a notary public” shall be substituted with the words “self-attested”. 7. In Securities and Exchange Board of India (Buy-back of Securities) Regulations 2018, in regulation 28, in clause (ii), (1) the words “supported by a duly sworn affidavit,” shall be deleted; and (2) before the words “application with the Board”, the word “an” shall be substituted with the word “a” and the word “self-attested” shall be inserted. 8. In Securities and Exchange Board of India (Depositories and Participants) Regulations, 2018, in the First Schedule, (1) in Form A, in clause x, the words “attested as true by an authorised notary” shall be substituted with the words “self-attested”; (2) in Form C, in clause ix, the words “attested as true by an authorised notary” shall be substituted with the words “self-attested”; and (3) in Form F, in clause x, the words “attested as true by an authorised notary” shall be substituted with the words “self-attested”. 9. In Securities and Exchange Board of India (Settlement Proceedings) Regulations, 2018, in Part C of Schedule-I, (1) the words “and duly notarized at the time of execution” shall be deleted; and (2) before the words “application with stamp duty”, the word “self-attested” shall be inserted. 10. In Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations, 2021, in regulation 42, in sub-regulation (2), the words “supported by a duly sworn affidavit” shall be substituted with “which shall be self-attested”. 11. In Securities and Exchange Board of India (Index Providers) Regulations, 2024, in Schedule I, in Form A, in clause 1, the words “attested as true by a notary public” shall be substituted with the words “self-attested”. BABITHA RAYUDU, Executive Director [ADVT.-III/4/Exty./723/2024-25] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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