## Report on Amendments to the Nalanda University Statutes, 2012
**1. Executive Summary:**
This report analyzes the amendments to the Nalanda University Statutes, 2012, as published in the Gazette of India on December 3, 2021. The core purpose of these amendments is to update and refine the governance, structure, and operational procedures of Nalanda University. Key changes include the addition of a School of Information Sciences and Technology, establishment of a Planning Board, modifications to the composition and functions of the Academic Council and Boards of Studies, definition of roles for new officers, and establishment of an Executive Committee of the Governing Board. These amendments are designed to enhance the University's academic and administrative effectiveness.
**2. Introduction:**
This report provides an informative overview of the amendments to the Nalanda University Statutes, 2012, based solely on the provided policy text published on December 3, 2021. The report aims to outline the key changes implemented and their potential impact.
**3. Policy Overview:**
* The original policy being amended is the Nalanda University Statutes, 2012.
* **Core Objective(s):** Based on the provided text, the core objectives of these amendments are to:
* Expand the academic offerings of the University.
* Formalize planning processes and structures.
* Clarify roles and responsibilities within the University's governance.
* Improve administrative efficiency and decision-making.
**4. Background and Rationale:**
The amendments appear to address the need for structural enhancements within Nalanda University. The original Statutes, enacted in 2012, likely required updates to accommodate the evolving needs of the institution. The addition of new schools, boards, and officer positions suggests a desire to broaden the academic scope and operational efficiency of the University. Specifically, the establishment of an Executive Committee points to a need for more agile decision-making processes within the Governing Board.
**5. Key Provisions / Changes:**
The provided text introduces several key changes to the Nalanda University Statutes, 2012:
* **Statute 4: Additional School of Studies:** Amends clause 1 to include an additional School of Studies, namely, Information Sciences and Technology. This change expands the University's academic offerings.
* **Statute 5: Establishment of a Planning Board:** Inserts clauses introducing a Planning Board, outlining its composition (including the Vice-Chancellor, Deans, Finance Officer, and external experts), terms of office, powers, and functions (including advising on development plans and monitoring implementation). This establishes a formal body for strategic planning.
* **Statute 7: Academic Council Constitution:** Substitutes clause 1 to align the Academic Council constitution with Section 43c of the Act. Adds clauses regarding term lengths for members, student representation (up to two students allowed to present), quorum for meetings and composition of experts/internal members. This modifies the composition and procedures of the Academic Council.
* **Statute 7A (Renumbered): Examination Conduct:** Modifies clause 1 b vi related to examination conduct by adding a clause for "periodical review Academic Audit of the Departments Centres and to take appropriate action with a view to maintaining and improving standards of instructions." This adds an audit and improvement component to examination review process.
* **Statute 8: Boards of School Studies:** Amends clauses regarding membership and reporting lines. Introduces Statute 8A, specifying membership of Boards of Schools of Studies, including the Dean, Professors, Associate/Assistant Professors, and external members nominated by the Academic Council. These changes refine the structure and operations of the Schools.
* **Statute 14: Academic Staff:** Renumbers the existing provision, and adds clauses regarding Visiting Faculty (including remuneration and benefits) and the engagement of retired faculty (re-employment terms). This clarifies the conditions for various faculty positions.
* **Statute 14B: Selection Committee Procedures:** Inserts a new clause 3 that outlines procedures for Selection Committee meetings. These procedures include a notice period for meetings, quorum requirements, and the casting vote for the Chairperson. This provides a framework for how meetings are to be conducted and votes taken for selecting appointments.
* **Statute 16AA: Other Officers of the University:** Inserts a Statute defining the roles and responsibilities of other officers, including the Dean of Academics or Research, the Controller of Examinations, the Proctor, and the Rector. This clarifies the roles and responsibilities of key administrative positions.
* **Statute 22: Executive Committee of the Governing Board:** Inserts Statute 22 to detail the role and constitution of the Executive Committee of the Governing Board, including number of members, terms, meeting regulation, and powers.
* **Statute 23: Pension Funds:** Outlines the University's policy on National Pension Scheme (NPS), encashment of leave, and gratuity payments.
* **Statute 24: Seniority of Service:** Defines how the seniority of University employees will be determined.
* **Statute 25: Tribunal of Arbitration:** Describes the work and procedure for resolving any University dispute.
* **Statute 26: Honorary Degrees:** Explains proposal approval processes for honorary degrees.
* **Statute 27: Regulation and Rules:** Empowers the University to make Regulation/Rules to ensure smooth function.
* **Statute 28: Jurisdiction:** The legal jurisdiction of the University will be at the Headquarters in Bihar.
* **Statute 29: Legal Section:** The University will have a Legal Cell Section to examine cases and cater to legal requirements.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
Based on the provided text, the directly affected stakeholders include:
* **Faculty and Staff:** The changes impact faculty appointments, roles, responsibilities, and employment terms.
* **University Administration:** New boards and officer positions alter the administrative structure.
* **Students:** Changes to academic programs and student representation in governance bodies will affect students.
* **Governing Board:** The establishment of the Executive Committee impacts the Board's operations.
* **Ministry of External Affairs:** Given the reference to "Secretary East from Ministry of External Affairs" as part of the Executive Committee.
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agencies/Bodies:**
* **Governing Board:** Responsible for approving new schools, centres, and regulations, as well as appointing key officers.
* **Academic Council:** Recommends academic matters and honorary degrees to the Governing Board.
* **Vice-Chancellor:** Oversees the implementation of the amendments, nominates members to various committees, and manages the University's operations.
* **Planning Board:** Advises on and monitors the implementation of the University's development plans.
* **Executive Committee:** Act upon all matters that are referred to the Governing Board, as well as address immediate need action items during non-meeting times.
* **Timelines/Procedures:**
* Statute 16AA outlines term lengths for Deans, Proctors and Rectors.
* Statute 22 requires a minimum of three meetings for the Executive Committee annually.
* The Tribunal of Arbitration, clause i., requires an appeal be made within 10 days of receiving order.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The likely intended outcomes of these amendments include:
* **Enhanced Academic Program:** Introducing the School of Information Sciences and Technology will broaden the academic base of the University.
* **Improved Strategic Planning:** The Planning Board will help ensure that the University's development plans are well-considered and effectively implemented.
* **Streamlined Governance:** New roles and committees should help the University's governance and administrative processes more efficient.
* **More Flexible Academic Staffing:** Allowing the University to engage retired faculty and visiting scholars provides flexibility in staffing.
**9. Conclusion:**
The amendments to the Nalanda University Statutes, 2012 represent a comprehensive update to the University's operational framework. These changes address the expansion of its academic program, establishment of clearer and more streamlined administrative and decision-making processes, and refinements of roles, responsibilities, and employment. These amendments are significant because they provide a framework to adapt to future needs, enhance institutional quality, and improve the overall effectiveness of Nalanda University.
Key Entities Referenced
NEW DELHI: Location where the notification was issued.
Nalanda University Act, 2010: The Act under which the notification is issued.
Nalanda University Statutes, 2012: The Statutes being amended by this notification.
Official Gazette: The Gazette in which the amendments are published.
Governing Board: The body making the amendments to the statutes, with the assent of the Visitor.
Academic Council: A university body whose recommendations are required for certain actions, such as adding Schools and Centres of Study.
Information Sciences and Technology: The name of an additional School of Studies to be added to Nalanda University.
Public Private Partnership: A model for establishing centres in alliance with other institutions.
Planning Board: An authority of the University, its composition, powers and functions are decided by the Governing Board.
Vice-Chancellor: Chairperson of the Planning board and Academic Council.
Finance Officer: Member of the Planning Board.
Rector: Ex-officio member of the Academic Council; shall assist the ViceChancellor.
Dean Research COE: Ex-officio member of the Academic Council.
Controller of Examination: Member Secretary of the Academic Council.
Boards of School of Studies: Consists of members nominated by the Vice Chancellor.
Visiting Faculty: Eminent Scholars having special competence in one or other of the fields of study covered by the University.
Central Government: Mentioned in the context of preparing reports on academic and research activities.
Internal Quality Assurance Cell IQAC: Cell whose activities are to be coordinated by the Dean of Academics or Research.
Research Committee: Committee whose activities are to be coordinated by the Dean of Academics or Research.
Executive Committee: A committee of the Governing Board that considers and acts upon matters referred to the Board.
Ministry of External Affairs: Secretary East from Ministry of External Affairs shall be exofficio members of Executive Committee.
Pension Funds or NPS: The University shall make a deduction towards NPS at the rate of 10 per cent of the basic pay or as per Government of India stipulations from the salary of all regular employees
Government of India: Mentioned in the context of NPS account, earned leave encashment, Gratuity.
Tribunal of Arbitration: Tribunal constituted to resolve the dispute or disciplinary action arising out of the contract between the University and any of its employees.
Hindi: Language that proceedings shall be conducted.
Honorary Degrees: The Governing Board may, on the recommendation of the Academic Council, approve proposal for the conferment of honorary degrees.
CCS Rules: Such regulations that are not provided for the University will be governed by CCS Rules of Government of India.
State of Bihar: Legal jurisdiction of the University.
Legal Cell Section: The University shall have a Legal Cell Section to examine any case to cater to the legal requirements of the University.
Public Information Officer: The ViceChancellor shall appoint officers in the Legal Section, including the officer who shall also who will also act as the Public Information Officer of the University.
Dr. ANUPAM RAY: Jt. Secy. PPR
Mayapuri, New Delhi: Location of the Government of India Press
Dean of Academics or Research: Appointed from amongst the faculty members of the University by the Governing Board on the recommendation of the ViceChancellor
Proctor: Appointed from amongst the faculty members of the University by ViceChancellor; shall be exofficio chair of the Proctoral Board and Disciplinary Committees.
Head Quarter Agreement: The Academic staff will be exempted from taxation as per Head Quarter Agreement.
रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
सी.जी.-डी.एxलxx.G-अID.-E0xx4x1 22021-231593
CG-DL-E-04122021-231593
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 631] नई ददल्ली, िुक्रिार, ददसम्बर 3, 2021/अग्रहायण 12, 1943
No. 631] NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 3, 2021/AGRAHAYANA 12, 1943
जिदेि मत्रं ालय
(नीजत जनयोजन एि ंअनसु धं ान प्रभाग)
अजधसचू ना
नई ददल्ली 3 ददसम्बर, 2021
स.ं एस/321/8/2018.—नालदं ा जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2010 (2010 का 39) की धारा 28 द्वारा प्रदत्त
िजियों का प्रयोग करते हुए और जिजजटर की सहमजत से, िासी बोडड, एतद्द्वारा नालंदा जिश्वजिद्यालय सांजिजध, 2012, में
जनम्नजलजखत संिोधन करता ह:ै अथाडत:् -
1. संजिप्त नाम और प्रारंभ: (1) इन सांजिजधयों का नाम नालंदा जिश्वजिद्यालय (संिोधन) सांजिजध, 2021 ह।ै
(2) िे राजपत्र म ेंप्रकािन की तारीख से लागू होंगे।
2. नालंदा जिश्वजिद्यालय सांजिजध, 2012 (जजसे इसके पश्चात प्रमुख सांजिजध कहा गया ह)ै में, सांजिजध 4 म,ें
(क) खंड (1) को जनम्नानुसार सिं ोजधत दकया जाता ह:ै -
"(1) अजधजनयम की धारा 24 की उप-धारा 2 के प्रािधानों के तहत दकए गए प्रािधान के अनुसार अध्ययन स्ट्कूलों और केंद्रों
के अलािा, जिश्वजिद्यालय में एक अजतररि अध्ययन स्ट्कूल अथाडत 'सूचना जिज्ञान और प्रौद्योजगकी' होगा। जिश्वजिद्यालय
अकादजमक पररषद की जसफाररि पर और िासी बोड ड के अनुमोदन से समय-समय पर और अजधक स्ट्कूल और अध्ययन केंद्र
बढा सकता ह।ै "
(ख) खंड (3) के बाद, जनम्नजलजखत खंड िाजमल दकए जाएंगे, अथाडत:् -
"(4) जिश्वजिद्यालय के उद्देश्यों को पूरा करन े के जलए, जिश्वजिद्यालय अजधजनयम की धारा 10 (xiv) और (xvi) के अनुसार,
सािडजजनक जनजी भागीदारी के तहत दिे के भीतर और बाहर अन्य संस्ट्थानों के गठबंधन स ेकेंद्र स्ट्थाजपत कर सकता ह।ै
(5) जिदेिों में केंद्र, अकादजमक पररषद द्वारा अनुमोददत िेत्रों म ें संबंजधत दतू ािास के सहयोग/समन्िय से स्ट्थाजपत दकए
जाएंगे।
6987 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
3. मूल सांजिजधयों म,ें सांजिजध 5 म,ें
(क) खंड (1) को जनम्नानुसार सिं ोजधत दकया जाता ह:ै -
"(1) अजधजनयम की धारा 22 में जनर्ददष्ट प्राजधकाररयों के अलािा, आिश्यकतानुसार, जिश्वजिद्यालय का प्राजधकारी
जनम्नजलजखत होगा, अथाडत:्
(क) योजना बोड"ड
(ख) खंड (1) के पश्चात जनम्नजलजखत खंड िाजमल दकए जाएगं े, अथाडत:् -
"(2) योजना बोडड की संरचना, िजियााँ और काय ड समय-समय पर िासी बोडड द्वारा जनधाडररत दकए जाएंगे। योजना बोड ड म ें
जनम्नजलजखत सदस्ट्य होंग,े अथाडत्: -
(क) कुलपजत - अध्यि
(ख) स्ट्कूलों के दो डीन, जो कुलपजत द्वारा नाजमत दकए जाएंग े
(ग) जित्त अजधकारी
(घ) कुलपजत की जसफाररि पर िासी बोडड द्वारा दो बाहरी जििेषज्ञ नाजमत दकए जाएंगे, जो जनयोजन,
इंजीजनयररग और िास्ट्तुकला म ेंजिजिष्ट ज्ञान रखते हों।
(ङ) कुलपजत द्वारा दो भारतीय बाहरी जििेषज्ञ, दो अंतराडष्ट्रीय जििेषज्ञ नाजमत दकए जाएंगे जो उच्च जििा के
जिकास में जििेषज्ञता रखत े हो;
(च) डीन योजना सदस्ट्य-सजचि होंगे। डीन योजना की अनपु जस्ट्थजत म,ें रजजस्ट्रार, सदस्ट्य-सजचि होंगे।
(3) पदेन सदस्ट्यों के अलािा अन्य सदस्ट्यों का कायडकाल दो िषड का होगा, और जजसे एक बार और बढाया जा सकता ह।ै
(4) योजना बोडड की िजियां और कायड जनम्नानुसार होंग:े
(क) जिश्वजिद्यालय की अल्प और दीघडकाजलक जिकास योजनाओं के बारे म ेंसलाह दने ा
(ख) जिकास योजनाओं के कायाडन्ियन की जनगरानी करना और जिश्वजिद्यालय की अनमु ोददत योजनाओं के
कायाडन्ियन के दौरान सधु ार उपायों का सुझाि देनााः
(ग) अंतर-जिषयक कायडक्रमों को सुदढृ करने, जिश्वजिद्यालय के स्ट्कूलों या केंद्रों के बीच सहयोग और अंतरराष्ट्रीय
संस्ट्थानों के साथ भागीदारी सजहत जििा और अनुसंधान के स्ट्तर के उन्नयन के उपायों का सुझाि देना।
(घ) जिश्वजिद्यालय के प्राजधकाररयों द्वारा संदर्भभत (सौंपे गए) दकसी भी अन्य मामले पर सलाह देना।
(5) योजना बोडड की जसफाररिों को जिचाराथड और आगे की आिश्यक कारडिाई के जलए िासी बोडड के समि रखा जाएगा।
(6) योजना बोडड की बैठक िषड में कम से कम दो बार होगी।
(7) बैठक की गणपूर्भत के जलए बोडड के कम स ेकम आधे सदस्ट्य होने चाजहए।"
4. मूल सांजिजधयों म,ें सांजिजध 7 म,ें -
(क) उपांत िीषडक के जलए, जनम्नजलजखत उपांत िीषडक को प्रजतस्ट्थाजपत दकया जाएगा, अथाडत्: -
"िैिजणक पररषद का गठन";
(ख) खंड (1) के जलए, जनम्नजलजखत खंड प्रजतस्ट्थाजपत दकया जाएगा, अथातड :् -
"(1) अकादजमक पररषद का गठन अजधजनयम की धारा 43 (ग) के अनुसार दकया जाएगा। अकादजमक पररषद म ें
जनम्नजलजखत सदस्ट्य होंग,े अथाडत्:
(क) कुलपजत, जो अकादजमक पररषद के पदेन अध्यि होंगे;
(ख) रेक्टर, पदेन;
(ग) डीन (अनुसंधान) / सीओई, पदेन;[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 3
(घ) स्ट्कूलों के डीन, पदेन;
(ङ) लाइब्रेररयन, पदेन;
(च) कुलपजत द्वारा प्रत्येक स्ट्कूल से एक प्रोफेसर और एक एसोजसएट प्रोफेसर को क्रमानुसार नाजमत दकया जाएगा;
(छ) कुलपजत की जसफाररि पर सात जििेषज्ञ (जो जिश्वजिद्यालय के कमडचारी न हों)।
(च) अध्यि की जसफाररि अनसु ार जििेष आमंजत्रती
(ग) खंड (1) के पश्चात, जनम्नजलजखत खंड प्रजिष्ट दकए जाएगं ,े अथाडत:् -
"(2) पदेन सदस्ट्यों के अलािा अकादजमक पररषद के सभी सदस्ट्य, उनको नाजमत दकए जान े की तारीख से तीन
साल की अिजध के जलए पद पर रहगें े। सदस्ट्य दो कायडकाल तक अपने पद पर बन े रह सकते ह।ैं
(3) कुलपजत, छात्रों के जलजखत अनरु ोध पर, जिजिष्ट मदों के जलए अजधकतम दो छात्रों को अपने जिचार
अकादजमक पररषद में प्रस्ट्तुत करने की अनुमजत द ेसकते ह।ैं
(4) इस पररषद की बैठक की गणपूर्भत के जलए जििेषज्ञों और आंतररक सदस्ट्यों में से आध े होने आिश्यक हैं, और
बैठक में जनणडय साधारण बहुमत से जलए जाएंगे।
(5) परीिा जनयंत्रक सदस्ट्य-सजचि होंगे और उसकी अनुपजस्ट्थजत में डीन अनुसंधान सदस्ट्य-सजचि होंगे।"
5. प्रमुख सांजिजधयों म,ें
(क) सांजिजध 7 को सांजिजध 7क के रूप म ेंजलखा जाएगा, और इसे सांजिजध 7 के बाद रखा जाएगा।
(ख) मौजूदा संजिजध 7 में खंड (1) (ख) (vi), जजसे सांजिजध 7क के रूप में जलखा गया ह ै को- "परीिाओं का आयोजन" के
रूप म ेंसंिोजधत दकया गया ह।ै
(ग) मौजूदा संजिजध 7 में खंड (1) (ख) (vi) जजसे 7 क के रूप में जलखा गया ह,ै के बाद जनम्नजलजखत खडं को जोडा जाएगा,
अथाडत:् -
"(ix) जनदेिों के मानकों को बनाए रखन े और इनमें सुधार करन े की दजृ ष्ट से उजचत कारडिाई करन े के जलए
जिभागों/केंद्रों की आिजधक समीिा/िैिजणक लेखा परीिा करना"
6. मूल संजिजधयों म,ें सांजिजध 8 म,ें
(क) खंड (1) को जनम्नजलजखत के अनुसार संिोजधत दकया जाता ह:ै -
"(1) बोडड ऑफ स्ट्कूल ऑफ स्ट्टडीज में कुलपजत द्वारा नाजमत सदस्ट्य िाजमल होंगे।"
(ख) खंड (2) को जनम्नजलजखत के अनुसार संिोजधत दकया गया ह:ै -
"(2) बोडड ऑफ स्ट्कूल ऑफ स्ट्टडीज -
(क) स्ट्कूल म ें जििा, अध्यापन, अध्ययन और अनुसंधान के आयोजन स े संबंजधत सभी मामलों पर िैिजणक
पररषद को ररपोटड करना जजसमें कुलपजत के सम्यक अनुमोदन से पाठ्यचयाड और परीिाओं का आयोजन
िाजमल ह।ै
(ख) कुलपजत/िैिजणक पररषद द्वारा उन्ह ें भेज े जान े िाल े दकसी भी मामल े पर जिचार करना और यथािश्यक
कारडिाई करना ।
(ग) कुलपजत के जिजधित अनुमोदन स े स्ट्कूलों के ििै जणक पररषद को सभी िैिजणक मामलों की जसफाररि
करना।
(ग) खंड (3) को जनम्नजलजखत के अनुसार संिोजधत दकया जाता ह ै -
"(3) प्रत्येक बोडड ऑफ स्ट्कूल ऑफ स्ट्टडीज कुलपजत के अनुमोदन स े ऐसी उप-सजमजतयों का गठन कर सकता ह ै
जो िह आिश्यक समझे।"
7. मूल संजिजधयों म,ें संजिजध 8 के बाद, जनम्नजलजखत संजिजध जोडी जाएगी, अथाडत:् -4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
"8क. बोडड ऑफ स्ट्कूल ऑफ स्ट्टडीज का गठन। - (1) प्रत्येक स्ट्कूल ऑफ स्ट्टडीज का एक बोडड होगा जजसम ें
जनम्नजलजखत सदस्ट्य िाजमल होंग,े अथाडत:् -
(क) स्ट्कूल के डीन, जो बोडड की बैठकों की अध्यिता करेंग;े
(ख) स्ट्कूल के सभी प्रोफेसर
(ग) स्ट्कूल म ेंिररष्ठता के क्रमानुसार रोटेिन द्वारा, दो सहायक प्रोफेसर
(घ) िैिजणक पररषद द्वारा स्ट्कूल को सौंप े गए दकसी भी जिषय म ें जििेष ज्ञान या दकसी भी संबद्ध िाखा म ें
ज्ञान के जलए नामांदकत अजधकतम चार सदस्ट्य।
(ड) पदेन सदस्ट्यों के अलािा बोडड के सभी सदस्ट्य तीन साल की अिजध के जलए पद धारण करेंगे। सदस्ट्यों का
कायडकाल नामांकन की जतजथ स ेप्रारंभ होगा।
(च) बैठक की गणपूर्भत के जलए बोडड के आध े सदस्ट्य अजनिायड होंगे और जनणडय साधारण बहुमत से जलए
जाएंगे।"
8. मूल संजिजधयों म,ें संजिजध 14 म ें
(क) संजिजध 14 में मौजूदा प्रािधान को खंड (1) के रूप में पुन: क्रमांदकत दकया जाता ह ैऔर इसे जनम्न के अनुसार संिोजधत
दकया जाता ह-ै
"(1) कुलपजत, प्रोफेसर, एसोजसएट प्रोफेसर, सहायक प्रोफेसर, जिजजरटग प्रोफेसर और ऐसे अन्य व्यजि ििै जणक
स्ट्टॉप के सदस्ट्य होंग,े जजन्ह ें सांजिजध द्वारा जिश्वजिद्यालय में छात्रों को जनदेि या मागडदिनड देने या दकसी पाठ्यक्रम
के अध्ययन करन े में सहायता प्रदान करन े के जलए समय-समय पर जिश्वजिद्यालय के प्राजधकाररयों द्वारा मान्यता
दी गई ह,ै जजसमें सहायक संकाय और जििण अध्यते ा िाजमल ह।ैं िैिजणक कमडचाररयों को मुख्यालय करार के
अनुसार कराधान से छूट दी जाएगी।"
(ख) खंड (1) के बाद जनम्नजलजखत खंड जोडे जाएंग,े अथाडत:् -
"(2) जिजजरटग संकाय -
(क) जिश्वजिद्यालय में िाजमल दकसी अध्ययन िेत्र में जििेष िमता िाले प्रख्यात जिद्वान, जिजजरटग संकाय
के रूप में।
(ख) जिजजरटग संकाय या स्ट्थाजनक जिद्वानों/लेखकों को एक समेदकत माजसक पाररश्रजमक का भगु तान दकया
जाएगा और यह राजि उस ग्रडे के आधार पर होगी जजस पर उन्ह ें जिश्वजिद्यालय द्वारा जनयुि दकया
गया ह।ै उन्ह ेंजिश्वजिद्यालय द्वारा जनाःिल्ु क आिास प्रदान दकया जाएगा।
(ग) जिजजरटग संकाय या स्ट्थाजनक जिद्वानों/ लेखकों को अनुमोददत िैिजणक कायडक्रमों के अनुसार भारत के
भीतर यात्रा के जलए जिश्वजिद्यालय के जनयमों के अनुसार यात्रा व्यय का भगु तान दकया जाएगा और िे
सीजीएचएस मानदंडों के अनुसार जचदकत्सा व्यय की प्रजतपूर्भत के भी हकदार होंगे ।
(3) सेिाजनिृत्त संकाय की जनयुजि - िासी बोडड, कुलपजत के जििेक के अनुसार स्ट्िीकृत ररि पद पर िैिजणक
स्ट्टाफ के ऐसे दकसी भी सदस्ट्य को अजधिर्भषता की आयु के बाद, जैसा भी मामला हो, एक िषड की प्रारंजभक
अिजध के जलए, जजसे 70 िषड तक बढाया जा सकता है, पुनर्भनयुजि का अनुमोदन कर सकता ह।ै ऐसे
पुनर्भनयुि कमडचाररयों को जनयजमत जनयुजि होन े तक तदथड आधार पर डीन का अजतररि प्रभार ददया जा
सकता ह।ै "
9. मूल संजिजधयों म ें संजिजध 14 म,ें ताजलका म,ें 'संरचना' से संबंजधत कॉलम म,ें िब्द और कोष्ठक म,ें जहां भी "डीन
(अकादजमक योजना)" ह ैउसे और कोष्ठक "रेक्टर / डीन (अनसु ंधान)" से प्रजतस्ट्थाजपत दकया जाएगा।
10. मलू संजिजधयों में संजिजध 14बी म,ें खंड (2) के बाद जनम्नजलजखत को जोडा जाएगा, अथाडत् -
"(3) चयन सजमजत प्रदक्रयाएं -
क. कुलपजत चयन सजमजतयों की बैठकों के अध्यि के रूप म ें उि बैठकों का आयोजन करेंग े तथा इन बैठकों की
अध्यिता करेंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 5
ख. सामान्यत: दकसी बैठक के जलए कम से कम दो सप्ताह का नोरटस ददया जाएगा।
ग. अध्यि सजहत चार सदस्ट्य और कुलाजधपजत / िासी बोडड द्वारा नाजमत कम से कम एक सदस्ट्य तथा एसोजसएट और
सहायक प्रोफेसर स्ट्तर के मामल े में कम से कम एक जिषय जििषे ज्ञ तथा प्रोफेसर और समकि पदों के मामले म ें दो
जिषय जििेषज्ञ अजनिायड होंगे।
घ. चयन सजमजत के अध्यि को बैठक में िोट देन े का अजधकार होगा और िोटों की समानता की जस्ट्थजत म ें उसका िोट
जनणाडयक होगा।
ङ यदद उम्मीदिार व्यजिगत रूप से सािात्कार में िाजमल होने में असमथड ह ैं तो चयन सजमजत, यदद उजचत मानती
ह ैतो िीजडयो कॉन्रेंससग या अन्य तकनीकी रूप से सिम मंच के माध्यम से आिेदकों का सािात्कार कर सकती ह।ै
च. यदद कोई उम्मीदिार चयन सािात्कार में भाग लने े म ें असमथड होता ह ै और अनुपजस्ट्थजत में जिचार करन े का
अनुरोध करता ह ैतो चयन सजमजत को अनुपजस्ट्थजत में आिेदकों पर जिचार करन े की िजि होगी।
छ. चयन सजमजत को जिश्वजिद्यालय स े अनरु ोध पर उन उम्मीदिारों के संबंध म ें जिचार करन े की िजि होगी, जजन्होंने
उस पद के जलए आिेदन नहीं दकया हो, बिते दक उम्मीदिार का पूणड बायोडाटा और उसकी व्यािसाजयक योग्यता
के पयाडप्त प्रमाण उपलब्ध हों और उम्मीदिार ने उस पद पर जिचार करने के जलए जलजखत में अपनी सहमजत दी
हो।
ज. चयन सजमजत इसे संदर्भभत जनयजु ि (जनयुजियों) के साथ- साथ चयजनत उम्मीदिारों को ददए जाने िाले मूल िेतन
के बारे में जिचार करेगी और िासी बोडड को इस संबंध म ेंजसफाररिें प्रस्ट्तुत करेगी ।
ञ. चयन सजमजत के अध्यि के पास ऐसे दकसी भी मामले में प्रदक्रया जनधाडररत करने की िजि होगी, जजनका
सांजिजधयों में उल्लेख नहीं ह।ै
11. मूल संजिजधयों म,ें संजिजध 16 के बाद, जनम्नजलजखत संजिजधयों को िाजमल दकया जाएगा, अथाडत:-
"16 ए.ए. जिश्वजिद्यालय के अन्य अजधकारी- (1) जिश्वजिद्यालय के अन्य अजधकारी जनम्न ानुसार होंग,े अथाडत:् -
(i) िैिजणक या अनुसंधान जिभाग के डीन
(ii) परीिा जनयंत्रक
(iii) प्रॉक्टर
(iv) रेक्टर
(2) िैिजणक या अनुसंधान के डीन:-
(क) िैिजणक या अनुसंधान जिभाग के डीन को कुलपजत की जसफाररि पर िासी बोड ड द्वारा जिश् िजिद्यालय के
संकाय सदस्ट् यों में से जनयुक्त दकया जाएगा या जििेष रूप से प्रोफेसर लेदकन कम से कम एसोजसएट प्रोफेसर के
पद से जलया जाएगा।
(ख) इस प्रकार जनयुि दकया गया व्यजि अपन े मौजलक पद के कायों को जारी रखगे ा और िैिजणक और अनुसंधान
जिभाग के डीन के रूप म ेंउसकी जनयुजि एक अजतररि उत् तरदाजयत् ि होगा।
(ग) िैिजणक या अनुसंधान जिभाग के डीन तीन िषड की अिजध के जलए अपना पद धारण करेंग े और िे पुनर्भनयुजि
के जलए पात्र होंगे।
(घ) यदद िैिजणक या अनुसंधान जिभाग के डीन का पद खाली होने, िैिजणक या अनुसधं ान जिभाग के डीन के
अस्ट् िस्ट् थ होन े या दकसी अन्य कारणिि उनके अनपु जस्ट्थत होन े की िजह स े ि े अपन े कतडव्यों का पालन करन े म ें
असमथड हों, तो उनके कायडभार का जनष्प ादन इस प्रयोजनाथड कुलपजत द्वारा जनयुक्त व्यजि द्वारा दकया जाएगा।
(ड.) िैिजणक या अनुसंधान के डीन की िजियां और काय डइस प्रकार होंगे: -
(i) समग्र नते ृत्ि, ददिा, समन्िय, मूल्यांकन और िैिजणक और अनुसंधान गजतजिजधयों की गणु ित्ता की लेखा
परीिा करना।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ii) अध्यादेिों द्वारा यथाजनधाडररत आंतररक गणु ित्ता आश्वासन प्रकोष्ठ (आईक्यूएसी) और अनुसंधान सजमजत की
गजतजिजधयों का समन्िय करना।
(iii) जिश्वजिद्यालय या केंद्र सरकार के जिजभन्न प्राजधकाररयों द्वारा यथा अपेजित िैिजणक और अनुसंधान
गजतजिजधयों पर ररपोटड तैयार करना।
(iv) िैिजणक और अनुसंधान इकाइयों के जलए जनजधयों के आिंटन और उपयोग की जनगरानी करना
(v) संबद्ध प्रत् यायन एजेंसी द्वारा यथाजनधाडररत जिजभन्न िैिजणक और अनुसंधान गजतजिजधयों के जलए गणु ित्ता
मानक या मापदंड के जिकास और अनप्रु योग के जलए उत् तरदायी होगी।
(vi) उपयुडक् त गुणित्ता मानक या मापदंड के आधार पर िार्भषक गणु ित्ता आश्वासन ररपोटड तैयार करना।
(vii) िैिजणक और अनुसंधान गजतजिजधयों के संबंध म ें जिश्वजिद्यालय के प्राजधकाररयों के जनणडयों के कायाडन्ियन
की जनगरानी करना।
(viii) िैिजणक कलण्ै डर तैयार करना और इसके दक्रयान्ियन को मॉनीटर करना तथा पाठ्यचयाड को अद्यतन
करना।
(ix) संस्ट्थागत गुणित्ता को बढाने के जलए, प्रबंधन सूचना प्रणाली के माध्यम से, संस्ट्थागत डेटाबेस का रखरखाि।
(x) कुलपजत, िैिजणक पररषद या िासी बोडड द्वारा सौंपे गए अन्य कायड करना।
(3) परीिा जनयंत्रक:-
(क) िासी बोडड द्वारा संजिजध 14 क म ें यथाजनधाडररत चयन सजमजत की जसफाररिों पर परीिा जनयंत्रक को जनयुक्त
दकया जाएगा और िह जिश्वजिद्यालय का पूणडकाजलक िेतनभोगी अजधकारी होगा।
(ख) परीिा जनयंत्रक के पद पर जनयजु ि के जलए आिश् यक न्यूनतम िैिजणक अहतड ाएं और अनुभि जनम्न ानुसार होगा:
न् यनू तम 60% अंकों के साथ स्ट् नात् कोत् तर जडग्री या जििेष ग्रडे ् िाइंट स्ट् केल पर समकि ग्रडे और जनरंतर अछछा
िैिजणक ररकॉडड। परीिा के ित्रे म ें कम से कम पद्रं ह िष ड का अनुभि जजसम ें प्रोफेसर या एसोजसएट प्रोफेसर के पद
पर आठ िषड का अनुभि होना चाजहए।
(ग) परीिा जनयंत्रक के पद पर जनयजु ि तीन िषड की अिजध के जलए होगी जजसे अछछे प्रदिडन के आधार पर समान ितों
पर आग ेबढाया जा सकता ह।ै
(घ) परीिा जनयंत्रक का िेतन, पररलजब्धयां और सेिा जनबंधन एिं ित ें िैिजणक/जििण स्ट्टाफ के समान ही होंगी।
(ड.) परीिा जनयंत्रक जनयमानुसार िैिजणक/जििण कमडचाररयों के समान ही अिकाि, भत्तों और अन्य सेिा जनिृजत्त
लाभों का हकदार होगा।
(च) परीिा जनयंत्रक प्रिेि और परीिा संबंधी प्रदक्रयाओं के जनष्पादन और समग्र पयडिेिण एि ं जिश्वजिद्यालय द्वारा
आयोजजत सभी परीिाओं के केंद्रीकृत ररकॉडड के रखरखाि के जलए जजम्मेदार होगा।
(छ) परीिा जनयंत्रक इस प्रयोजनाथड गरठत की जान े िाली केंद्रीय प्रिेि सजमजत के सदस्ट्य सजचि होंगे और
जिश्वजिद्यालय के जिजभन्न कायडक्रमों में प्रिेि के सभी ररकॉडों के रखरखाि के जलए जजम्मेदार होंगे।
(ज) परीिा जनयंत्रक जनम्नजलजखत जिजिष्ट कायड जनष्प ाददत करेगा : -
(i) सदस्ट्य सजचि, िैिजणक पररषद के रूप म ें जनर्ददष्ट िैिजणक कायडक्रमों में छात्रों के प्रििे के बारे म ें
जिश्वजिद्यालय के स्ट्कूलों के साथ संपकड;
(ii) जिश्वजिद्यालय में प्रिेि और परीिाओं के जलए प्रन प पत्र बनाने और उनके अनुकूलन म ें जिश्वजिद्यालय के
स्ट्कूलों के साथ संपकड करना।
(iii) प्रन प पत्रों का मुद्रण, उत्तरपुजस्ट्तकाओं का मूल्यांकन और जिश्वजिद्यालय के प्रिेि और परीिाओं के पररणामों
को तैयार करना और उनकी घोषणा करना। ऑनलाइन/ऑफ-लाइन परीिाओं की िास्ट्तजिक प्रदक्रया और
संभारतंत्र की जनगरानी करना;
(iv) िे जडग्री प्रदान करन े और दीिातं समारोह से संबंजधत सभी मामलों के जलए जजम्मेदार होंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 7
(v) प्रिेि, परीिा ग्रेड और अध् यते ािृजत्त के िार्भषक ररकॉडड का रखरखाि करना।
(vi) जििेष रूप स े सदस्ट्य राज्य ों म,ें जिश्वजिद्यालय के िैिजणक कायडक्रमों का प्रचार, और भािी छात्रों,
अजभभािकों और आम जनता के सभी प्रन पों का उत्तर देना;
(vii) कुलपजत/िासी बोडड द्वारा समय-समय पर सौंपे गए अन्य कायड करना
(i) यदद परीिा जनयंत्रक का पद खाली हो या परीिा जनयंत्रक के अस्ट् िस्ट् थ होने या दकसी अन्य कारणिि उनके अनुपजस्ट्थत
होने की िजह से ि े अपन े कतव्यड ों का पालन करने म ें असमथड हों, तो उनके कायडभार का जनष्प ादन इस प्रयोजनाथ ड
कुलपजत द्वारा जनयुक्त व्यजि द्वारा दकया जाएगा।
(4) प्रॉक्टर:-
(क) प्रोक्ट र की जनयुजि कुलपजत द्वारा जिश्वजिद्यालय के संकाय सदस्ट्यों, जििेष रूप से प्रोफेसर की श्रेणी में, परंत ु
िह एसोजसएट प्रोफेसर की श्रेणी से नीचे नहीं होगा।
(ख) इस प्रकार जनयुि दकया गया व्यजि अपन े मूल पद के कायों को जनष्प ाददत करता रहगे ा और प्रॉक्टर के रूप में
उसकी जनयुजि एक अजतररि जजम्मेदारी होगी।
(ग) प्रॉक्टर तीन साल की अिजध के जलए अपना पद धारण करेगा जजस े अछछे प्रदिडन के आधार पर बढाया जा
सकता ह।ै
(घ) यदद प्रोक्ट र का पद खाली हो या प्रोक्ट र के अस्ट् िस्ट् थ होने या दकसी अन्य कारणिि उनके अनुपजस्ट्थत होने की
िजह से िे अपने कतडव्यों का पालन करने में असमथड हों, तो उनके कायडभार का जनष्प ादन इस प्रयोजनाथ ड
कुलपजत द्वारा जनयुक्त व्यजि द्वारा दकया जाएगा।
(ड.) प्रॉक्टर, कुलपजत द्वारा प्रॉक्टरल बोडड और अनिु ासन सजमजतयों का पदेन अध्यि होगा।
(च) िह छात्रों के बीच अनुिासन बनाए रखन े और पररसर की सुरिा के जलए जजम्मेदार होगा तथा कुलाजधपजत
की अनुमजत से जिश्वजिद्यालय के अंतराडष्ट्रीय अजधदेि को ध्यान म ें रखत े हुए छात्र प्रबधं न के जनयमों की जांच
करेगा।
(झ) पररसर म ेंकानून व्यिस्ट्था बनाए रखने के जलए प्रॉक्टर स्ट्थानीय प्रिासन के संपकड म ेंरहगे ा।
(ज) प्रॉक्टर कुलपजत द्वारा सौंपी सभी िजियों का प्रयोग करेगा और अन्य दाजयत्िों का जनिडहन करेगा।
(5) रेक्टराः रेक्टर की जनयुजि और उनकी िजियां तथा कायड जनम्नानुसार हाःै
(क) रेक्टर की जनयुजि जनधाडररत जनयमों एि ं ितों के अनुसार िासी बोडड द्वारा कुलपजत की जसफररिों पर की
जाएगी।
(ख) बिते यह भी दक िासी बोडड, कुलपजत की जसफाररि पर दकसी प्रोफेसर को जिश्वजिद्यालय के भीतर या बाहर
से रेक्टर जनयुि करेगा, जो प्रोफेसर के श्रणे ी म ेंहोगा।
(ग) रेक्टर का कायडकाल,िासी बोडड द्वारा अनुमोददत दकया जाएगा परंत ु यह दकसी भी जस्ट्थजत म ें पांच िष ड या
कुलपजत के कायडकाल के समाजप्त की अिजध , जो भी पहल े हो, से अजधक नहीं होगा तथा िह पुनाः जनयुजि के
जलए पात्र होगा, बिते दक रेक्टर 65 िषड की आयु प्राप्त कर लने े पर सेिाजनिृत्त हो जाएगा।
(संतोषजनक प्रदिडन पर अिजध को बढाया जा सकता ह)ै रेक्टर को कुलपजत द्वारा हटाया जा सकता ह ै और
इस मामले की ररपोटड िासी बोडड को दी जाएगी।
(घ) रेक्टर की सेिा की पररलजब्धयां तथा अन्य प्रबंधन और ित ें िररष्ठ प्रोफेसर के समकि होगी।
(ड.) रेक्टर की िजियााँ एि ंदाजयत्ि
(i) रेक्टर कुलपजत द्वारा यथा-जनर्ददष्ट मामलों म ें कुलपजत की सहायता करेगा। िह कुलपजत द्वारा समय-समय
पर सौंपी गई िजियों का प्रयोग और दाजयत्िों का जनिडहन भी करेगा।
(ii) यदद कुलपजत जिश्वजिद्यालय के दकसी भी जनकाय या सजमजत का अध्यि ह,ै और दकसी कारण से
अनुपजस्ट्थत ह ैतो, ऐसी जस्ट्थजत में रेक्टर को अध्यिता का कायड सौंपा जाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(iii) कुलपजत द्वारा प्राजधकृत दकए जाने पर रेक्टर जिश्वजिद्यालय के दकसी भी प्राजधकरण, जनकाय या सजमजत
की दकसी भी बैठक में उपजस्ट्थत होने और उसे संबोंजधत करने का हकदार होगा परन्तु उसमें मतदान
करने का पात्र नहीं होगााः
बिते यदद रेक्टर दकसी प्राजधकरण, जनकाय या सजमजत का सदस्ट्य ह ैतो, उसे अन्य सदस्ट्यों के समान सभी
अजधकार और जििेषाजधकार प्राप्त होंगे।
12. उि संजिजधयों म,ें संजिजध 21 के बाद जनम्नजलजखत संजिजधयााँ िाजमल की जाएंगी, अथाडताः-
22. िासी बोडड की कायकड ारी सजमजत-
1. िासी बोडड, बोडड में से नामांदकत चयजनत पांच सदस्ट्यों की एक कायडकारी सजमजत का गठन करेगा।
2. कायडकारी सजमजत अध्ययन, संभाजित समाधान और जसफररि हते ु बोड ड को सौंपे गए सभी मामलों
पर जिचार, जांच और कारडिाई करेगी और महत्िपूण ड संस्ट्थागत मुद्दों और प्राथजमकताओं पर
जिचार करने के जलए एक मंच का कायड करेगी।
3. कायडकारी सजमजत बोडड की जनयजमत रूप से होने िाली बैठकों में उत्पन्न होन े िाले दकसी भी मामल े
पर कारडिाई कर सकती ह,ै जजन पर बोडड की राय म ेंतत्काल आिश्यक कारडिाई अपेजित ह।ै
4. कायडकारी सजमजत, ितडमान अध्यादेिों/जिजनयमों/जनयमों म ें सिं ोधन कर सकती ह,ै उन्ह ें रद्द कर
सकती ह ै उनमें अजतररि पाठ जोड सकती ह,ै जो िासी बोडड द्वारा अनुसमथनड के अध्ययधीन
होगा।
5. कायडकारी सजमजत का गठन जनम्नानुसार होगााः
(i) िासी बोडड, िासी बोडड के सदस्ट्यों (िासी बोड ड के अध्यि के अलािा) में स े कायडकारी सजमजत के
सदस्ट्यों को नाजमत करेगा, जजसमें से एक को कायडकारी सजमजत के अध्यि के रूप म ें नाजमत
दकया जाएगा।
(ii) कायडकारी सजमजत की सदस्ट्यों की संख्या िासी बोडड के सदस्ट्यों की आधे से भी काम होगी।
(iii) बैठकों की गणपुर्भत सदस्ट्यों के सामान्य बहुमत से होगी।
(iv) कुलपजत और जिदेि मंत्रालय के सजचि (पूिड) पदेन सदस्ट्य होंगे। पदेन सदस्ट्य अपना कायडकाल
पूरा होने तक सेिा करेंगे।
(v) अन्य नामांदकत सदस्ट्यों के कायकड ाल की अिजध तीन िषड होगी और जजन्ह ें ऐसी अिजध हते ु पनु ाः
जनयुि दकया जा सकता ह।ै
(vi) कायडकारी सजमजत जिश्वजिद्यालय में सुचारू संचालन के जलए दकसी भी मामले पर जनणडय ल े
सकती ह।ै
(5) जिजनयम-
(क) कायडकारी सजमजत िषड में कम स ेकम तीन बार बैठक आयोजजत करेगी।
(ख) दोनों बैठकें बोड ड की जनयजमत रूप से जनधाडररत बैठकों के संयोजन से आयोजजत की जाएंगी, जबदक अन्य
बैठकें समजत के अध्यि द्वारा आिश्यकतानुसार आयोजजत की जाएाँगी।
(ग) ये बैठकें परंपरागत पद्धजत से या उपलब्ध इलेक्रोजनक साधनों के माध्यमों से आयोजजत की जाएंगी।
(घ) कायडकारी सजमजत की कोई भी बैठक कुलपजत या नामंदकत व्यजि (जैसे दक रेक्टर) की गैरहाजजरी म ें
आयोजजत नहीं की जाएाँगी।
(ड.) कुलपजत, कायडकारी सजमत की बैठक हते ु कायडसूची के जलए जजम्मेदार होगा।
(च) प्रत्येक बैठक के जलए कायडकारी सजमजत के सदस्ट्यों को पहल े स े ही आिश्यक सामग्री के साथ कायडसूची भेज
दी जाएाँगी।
(झ) कायडकारी सजमजत द्वारा कायडिृत्त का अनुमोदन पररचालन के 15 ददनों के भीतर दकया जाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 9
(ज) कायडकारी सजमजत के सभी जनणयड /जसफाररिें अनुसमथडन के जलए िासी बोडड को भेजी जाएगाँ ी।
23. पिें न जनजधया ाँया एनपीएस
(1) जिश्वजिद्यालय सभी जनयजमत कमडचाररयों के मूल िेतन से 10 प्रजतित की दर से या भारत सरकार की ितों
के अनुसार एनपीएस के जलए कटौती करेगा और भारत सरकार के मानदण्डों के अनुसार जनयोिा के उतन े
ही अंिदान के साथ एनपीएस खाते में जमा करेगा।
(2) संजचत अप्रयुि अिकाि का नकदीकरण भारत सरकार के मानदण्डों के अनुसार सेिाजनिृजत्त के
समय/न्यूनतम तीन िषड की संजिदा अिजध के पूरा होने पर या जिश्वजिद्यालय में रोजगार के दौरान दकसी
भी समय दकसी भी कमडचारी की मृत्यु या अिमता की जस्ट्थजत में दकया जा सकता ह।ै
(3) इस्ट्तीफे की जस्ट्थजत में आधी अप्रयुि छु्ीयों का नकदीकरण दकया जाएगा तथा सेिा से बखाडस्ट्तगी या
सेिामुि की जस्ट्थजत में भारत सरकार के मानदण्डों के अनसु ार दकसी भी अिकाि के नकदीकरण की
अनुमजत नहीं होगी।
(4) सेिाजनिृजत्त/इस्ट्तीफे के समय मलू िेतन और महगं ाई भत्ते (यदद कोई हो) को अर्भजत अिकाि के नकदीकरण
की गणना हते ु ध्यान में रखा जाएगा।
(5) ग्रेछयुटी का भगु तान भारत सरकार के जनयमों की उच्चतम सीमा के अनुसार दकया जाएगा।
(6) ग्रेछयुटी जिश्वजिद्यालय म ें सेिा के प्रत्येक पणू ड िष ड के जलए 15 ददनों की दर से संजचत की जाएगी और उन
कमडचाररयों को भुगतान दकया जाएगा जजन्होंने जिश्वजिद्यालय में कम से कम तीन िष ड तक की जनरंतर सेिा
की ह।ै
हालांदक, सेिाकाल में दकसी कमडचारी की मृत्यु होने पर तीन साल की जनरंतर सेिा की आिश्यकता लागू
नहीं होगी।
(7) जिश्वजिद्यालय में तीन िषड पूरे होने से पहले सेिा से बखाडस्ट्तगी या जनष्कासन, सेिा समाजप्त या त्यागपत्र के
मामले में कोई ग्रछे युटी अनुमेय नहीं होगी।
(8) इस जिषय पर ऐसा कोई भी मामला जो जजसका प्रािधान इस कानून म ें नहीं दकया गया ह,ै भारत सरकार
के मानदंडों द्वारा िाजसत होगा।
24. जिश्वजिद्यालय के कमचड ाररयों की सेिा की िररष्ठता
(1) प्रत्येक कमडचारी की िररष्ठता उसके संबंजधत संिगड में जनयजमत/गैर-संजिदात्मक आधार पर जिश्वजिद्यालय की
सेिाओं में िाजमल होने की उसकी जतजथ के आधार पर जनधाडररत की जाएगी।
(2) एक ही जतजथ पर एक ही संिग ड में दो या दो से अजधक अभ् यर्भथयों के िाजमल होने की जस्ट्थजत म,ें िररष्ठता का
जनधाडरण सजमजत की अनुिंसा के अनुसार योग्यता के क्रम में दकया जाएगा।
(3) कुलसजचि का यह कतडव्य होगा दक िह इस काननू के प्रािधानों के अनुसार प्रत्येक िगड के कमचड ाररयों के संबंध
में एक पणू ड और अद्यतन िररष्ठता सूची तैयार करे और उसका रखरखाि करें।
(4) दकसी व्यजि या व्यजियों की िररष्ठता म ें संदेह होन े पर, कुलपजत मामल े का जनधाडरण करेंग ेऔर िासी बोड ड को
ररपोटड करेंग,े उनका जनणडय अंजतम होगा।
25. मध्यस्ट्थता न्यायाजधकरण के काय डको जिजनयजमत करन ेकी प्रदक्रया
(1) जिश्वजिद्यालय और उसके दकसी कमडचारी के बीच संजिदा से उत्पन्न होने िाले जििाद या अनुिासनात्मक कारडिाई को
हल करने के जलए गरठत मध्यस्ट्थता न्यायाजधकरण के कायड को जिजनयजमत करने के जलए जनम्नजलजखत प्रदक्रया का पालन
दकया जाएगा।
(i) अजधजनयम की धारा 34 के खंड 1 के अनुसार आदेि प्राप्त होने के 10 ददनों के भीतर अपील की जानी ह।ै
बिते यदद कोई पिकार चाह े तो िह ररब्यूनल के अनुमोदन से उनके द्वारा नाजमत प्रजतजनजध के माध्यम से अपना
मामला प्रस्ट्तुत कर सकता ह।ै
(ii) मध्यस्ट्थता का स्ट्थान आमतौर पर जिश्वजिद्यालय के मुख्यालय म ेंजस्ट्थत कायाडलय होगा।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(iii) प्रत्येक जििाद के संबंध म ें मध्यस्ट्थता की कायडिाही दो सप्ताह के भीतर िरूु होगी, जजस पर उस जििाद को मध्यस्ट्थता
के जलए संदर्भभत करन े का अनुरोध प्रजतिादी को प्राप्त होता ह।ै
(iv) कायडिाही अंग्रेजी या सहदी में की जाएगी।
(v) ररब्यूनल जनदिे द े सकता ह ैदक दकसी भी दस्ट्तािेजी साक्ष्य के साथ अग्रं ेजी या सहदी का अनिु ाद लगाया जाए।
(vi) दोनों पिकार अपने बयानों के साथ िे सभी दस्ट्तािेज जमा कर सकत े ह ैं जजन्ह ें िे प्रासंजगक मानते ह ैं या ऐस े अन्य
सबूतों के दस्ट्तािेजों का संदभड जोड सकते ह ैंजजन्ह ेंिे जमा करना चाहते ह।ैं
(vii) कोई भी पिकार कायडिाही के दौरान अपने दािे या बचाि में संिोधन या संिधडन कर सकता ह ै जब तक दक ररब्यनू ल
इसे प्रस्ट्ततु करने म ेंजिलंब के कारण संिोधन या संिधडन की अनुमजत देना अनुजचत नहीं मानता।
(viii) ररब्यूनल यह तय कर सकता ह ैदक कायडिाही दस्ट्तािेजों और अन्य सामजग्रयों के आधार पर की जाएगी या नहीं।
बिते दक ररब्यूनल दकसी पिकार के अनुरोध पर कायडिाही के उजचत चरण में सुनिाई करेगा।
(ix) पिकारों को दस्ट्तािेजों और अन्य प्रासंजगक सामग्री के जनरीिण के उद्देश्य से ररब्यूनल की दकसी भी सुनिाई/बैठक की
समय से अजग्रम सूचना दी जाएगी।
(x) एक पिकार द्वारा ररब्यनू ल को ददए गए सभी बयानों, दस्ट्तािेजों या अन्य सूचनाओं या उनको दकए गए आिेदनों के
बारे में दसू रे पि को सूजचत दकया जाएगा और ऐसी कोई भी जििेषज्ञ ररपोटड या दस्ट्तािजे जजसके आधार पर ररब्यूनल
अपना जनणडय लेत े समय जिश् िास करता ह,ै के बारे म ेंपिकारों को सूजचत दकया जाएगा।
(xi) जहां, पयाडप्त कारण बताए जबना -
(क) दािेदार उपरोि उप-खंड (vi) के अनुसार अपन े दािे के ििव्य को संप्रेजषत करने म ें जिफल रहता है, तो ररब्यूनल
कायडिाही समाप्त कर देगा;
(ख) प्रजतिादी उपरोि उप-खंड (vi) के अनुसार अपन े बचाि के बयान को संप्रेजषत करन े म ें जिफल रहता ह,ै तो ररब्यूनल
दािेदार द्वारा आरोपों की स्ट् िीकृजत के रूप म ेंअपने आप म ेंजिफलता न मानत ेहुए कायडिाही जारी रखेगा।
(ग) एक पिकार मौजखक सुनिाई में उपजस्ट्थत न होन े या दस्ट्तािेजी सबूत पेि करने म ें जिफल रहता ह,ै तो ररब्यूनल
कायडिाही जारी रख सकता ह ैऔर अपने पास जस्ट्थत सबूतों के आधार पर जनणडय दे सकता ह।ै
(xii) ररब्यूनल द्वारा जनधाडररत दकए जाने िाले जिजिष्ट मुद्दों पर ररपोटड तैयार करने के जलए ररब्यूनल एक या एक से अजधक
जििेषज्ञ जनयुि कर सकता ह।ै
(xiii) ररब्यूनल अपना काम दो सप्ताह के भीतर पूरा कर सकता ह ैऔर अपनी ररपोटड कुलपजत को दे सकता ह।ै
स्ट्पष्टीकरण- इस संजिजध में 'पिकारों' का अथड जिश्वजिद्यालय के कमडचारी या छात्र से ह ै जजनके अनुरोध पर जििाद को
ररब्यूनल और जिश्वजिद्यालय को संदर्भभत दकया गया ह।ै
26. मानद उपाजध
(1) िासी बोड,ड अकादजमक पररषद की जसफाररि पर, मानद उपाजध प्रदान करन े के प्रस्ट्ताि को मंजूरी दे सकता ह।ै
बिते िासी बोडड अपनी स्ट्ियं की सुजिधा के अनुसार ऐसे प्रस्ट्ताि तैयार कर सकता ह।ै
27. जिजनयमन और जनयम
(1) अजधजनयम की धारा 30 के अनुसार, जिश्वजिद्यालय के सुचारू संचालन के जलए अपने कामकाज को चलान े हते ु
जिश्वजिद्यालय के पास अजधजनयम, संजिजधयों और अध्यादेिों के अनरूु प जिजनयम/जनयम बनाने का अजधकार ह।ै
(2) सभी जिजनयमों/जनयमों को िासी बोडड द्वारा समय-समय पर अनुमोददत दकया जाएगा।
(3) इस प्रकार बनाए गए जिजनयमों या जनयमों को िासी बोडड द्वारा दकसी भी समय संिोजधत, जनरस्ट्त या संिर्भधत दकया
जा सकता ह।ै
(4) अिकाि, जित्तीय आचरण जैसे जिजनयमों को िासी बोडड के अनुमोदन से समय-समय पर संिोजधत दकया जाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 11
(5) ऐसे जिजनयम जजनका प्रािधान जिश्वजिद्यालय के जलए नहीं ह,ैं िे भारत सरकार के सीसीएस जनयमों द्वारा िाजसत
होंगे।
28. ित्रे ाजधकार
(1) जिश्वजिद्यालय का कानूनी अजधकार िेत्र जबहार राज्य म ेंजिश्वजिद्यालय का मुख्यालय होगा।
29. काननू ी खडं
(1) जिश्वजिद्यालय के पास जिश्वजिद्यालय की कानूनी आिश्यकताओं को परू ा करन े हते ु दकसी भी मामले की जांच करने के
जलए एक काननू ी प्रकोष्ठ/अनुभाग होगा।
(2) कुलपजत काननू ी अनुभाग में एक अजधकारी जनयुि करेगा, जजसमें िह अजधकारी भी िाजमल होगा जो जिश्वजिद्यालय के
जन सूचना अजधकारी के रूप म ेंकायड करेगा।
(3) कुलपजत के पास जिश्वजिद्यालय की आिश्यकतानुसार लीगल ररटेनर/स्ट्थायी काउंसल जनयिु करने की िजि होगी।
डॉ. अनुपम राय, संयुि सजचि, ( . . आर)
[जिज्ञापन-III/4/असा./497/2021-22]
MINISTRY OF EXTERNAL AFFAIRS
(Policy Planning and Research Division)
NOTIFICATION
New Delhi, the 3rd December, 2021
No. S/321/8/2018.—In exercise of the powers conferred by Section 28 of the Nalanda University Act, 2010
(39 of 2010) and with the assent of the Visitor, the Governing Board, hereby makes the following amendment to the
Nalanda University Statutes, 2012, namely:-
1. Short Title and Commencement:
(1) These Statutes may be called the Nalanda University (Amendment) Statutes, 2021.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the Nalanda University Statutes, 2012 (hereinafter referred to as principal Statutes), in Statute 4,
(a) clause (1) stands amended as:-
―(1) In addition to the Schools of Studies and Centres as provided under the provisions of sub-section 2 of
Section 24 of the Act, the University shall have an additional School of Studies, namely, ‗Information
Sciences and Technology‘. The University may add more Schools and Centres of Study periodically on the
recommendation of the Academic Council and with the approval of the Governing Board.‖
(b) After clause (3), the following clauses shall be inserted, namely:-
―(4) The University may establish Centres in alliance with other institutions within and outside the country
under the Public Private Partnership, as per Section 10 (xiv) and (xvi) of the Act, for the promotion of the
Objectives of the University.
(5) The Centres overseas will be established in association/coordination with the embassy concerned in the
areas as approved by the Academic Council.‖
3. In the principal Statutes, in Statute 5,
(a) clause (1) stands amended as:-
―(1) In addition to the authorities specified in section 22 of the Act, the following shall be Authorities of
the University as and when necessary, namely:
(a) The Planning Board‖
(b) After clause (1) the following clauses shall be inserted, namely:-12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
―(2) The composition, powers and functions of the Planning Board shall be such as may be decided by
the Governing Board from time to time. The Planning Board shall consist of the following members,
namely:-
(a) The Vice-Chancellor – Chairperson;
(b) Two Deans of the Schools to be nominated by the Vice-Chancellor;
(c)The Finance Officer;
(d) Two external Experts, known for their special knowledge inplanning, engineering and
architecture to be nominated by the Governing Board on the recommendation of Vice-Chancellor;
(e) Two Indian external Experts and two International Experts known for their expertise in the
development of higher education, to be nominated by the Vice-Chancellor; and
(f) Dean Planning as Member-Secretary. In the absence of Dean Planning, the Registrar shall be the
Member-Secretary.
(3) The terms of office of the members other than the ex-officio members, shall be two years, and may
be extended for one more term.
(4) The powers and functions of the Planning Board shall be as under:
(a) To advise about short and long-term development plans of the University;
(b) To monitor the implementation of development plans and suggest measures for midcourse
correction in the implementation of the approved plans of the University;
(c) To suggest measures for raising the standard of education and research,including strengthening
of inter-disciplinary programmes, cooperation between Schools or Centres of the University and
collaboration with international institutions;
(d) To advise on any matter referred to it by the University Authorities.
(5) Recommendations of the Planning Board shall be placed before the Governing Board for
consideration and further necessary action.
(6) The Planning Board shall meet at least twice a year.
(7) Half of the members of the Board shall form the quorum for a meeting.‖
4. In the principal Statutes, in Statute 7, –
(a) for the marginal heading, the following marginal heading shall be substituted, namely:–
―Constitution of the Academic Council‖;
(b) for clause (1), the following clause shall be substituted, namely:-
―(1) The Academic Council shall be constituted as per the Section 43 (c) of the Act. The Academic
Council shall consist of the following members, namely:
(a) The Vice-Chancellor, who shall be the ex-officio Chairperson of the Academic Council;
(b) Rector, ex-officio;
(c) The Dean (Research)/ COE, ex-officio;
(d) The Deans of Schools, ex-officio;
(e) The Librarian, ex-officio;
(f) One Professor and one Associate Professor from each School, nominated by the Vice-Chancellor
by rotation;
(g) Seven experts (not being employees of the University) on the recommendation of the Vice-
Chancellor.
(f) Special Invitee as per the recommendation of the Chairperson
(c) after clause (1), the following clauses shall be inserted, namely:-
―(2) All members of the Academic Council, other than the ex-officio members, shall hold office for a
term of three years from the date of their nomination. The members can continue up to two terms.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 13
(3) For specific items, on a written request from the students, the Vice-Chancellor may allow up to two
students to present their point of view to the Academic Council.
(4) Half of the experts and internal members shall form the quorum for its meetings, and decisions shall
be taken by a simple majority.
(5) The Controller of Examination, and in his/her absence the Dean Research, shall be the Member-
Secretary.‖
5. In the principal Statutes,
(a) Statute 7 shall be renumbered as Statute 7A, and inserted after Statute 7.
(b) clause (1) (b) (vi) in the existing Statute 7 renumbered as Statute 7A stands amended as – ―The conduct
of examinations‖.
(c) after clause (1) (b) (vi) in the existing Statute 7 renumbered as 7A, the following clause shall be
inserted, namely:-
―(ix) To take periodical review/ Academic Audit of the Departments / Centres and to take
appropriate action with a view to maintaining and improving standards of instructions;‖
6. In the principal Statutes, in Statute 8,
(a) clause (1) stands amended as:–
―(1) The Boards of School of Studies shall consist of members nominated by the Vice-
Chancellor.‖
(b) clause (2) stands amended as:–
―(2) The Boards of School of Studies shall,-
(a) Report to the Academic Council on all matters relating to the organization of education, teaching,
learning and research in the subjects of the School, including curricula and examinations with due
approval of Vice-Chancellor.
(b) Consider and where necessary take action on any matters which may be referred to them by the Vice-
Chancellor /the Academic Council.
(c) Recommend all academic matters of the schools to the Academic Council with due approval by the
Vice-Chancellor.‖
(c) clause (3) stands amended as –
―(3) Each Board of School of Studies may establish such sub-committees as it may deem
necessary with the approval of the Vice Chancellor.‖
7. In the principal Statutes, after Statute 8, the following Statute shall be inserted, namely:-
―8A. Constitution of Boards of Schools of Studies. – (1) Each School of Studies shall have a Board
consisting of the following members, namely:-
(a) The Dean of the School who shall preside over the meetings of the Board;
(b) All Professors in the School;
(c) Two Associate Professors and two Assistant Professors by rotation according to seniority, from within
the School;
(d) A maximum of four members nominated by the Academic Council for their special knowledge in any
subject assigned to the School or in any allied branch of knowledge.
(e) All members of the Board other than the ex-officio members shall hold office for a term of three years.
The term of members shall commence from the date of nomination.
(f) Half of the members of the board shall form the quorum for the meeting and decisions shall be taken by
a simple majority.‖
8. In the principal Statutes, in Statute 14,
(a) the existing provision in Statute 14 shall be renumbered as clause (1), and stands amended as –
―(1) The Vice-Chancellor, Professors, Associate Professors, Assistant Professors, Visiting Professors and
such other persons as may be designated as such by the Statutes for imparting instructions in the University14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
or for giving guidance or rendering assistance to students for pursuing any course of study of the University
who may from time to time be recognized by the University authorities shall be the members of the academic
staff including Adjunct Faculty and teaching fellows. The Academic staff will be exempted from taxation as
per Head Quarter Agreement.‖
(b) after clause (1), the following clauses shall be inserted, namely:-
―(2) Visiting Faculty –
(a) Eminent Scholars having special competence in one or other of the fields of study covered by the
University as Visiting Faculty.
(b) Visiting Faculty or Scholars/Writers-in-residence shall be paid a consolidated monthly remuneration
and this amount shall be based on the grade at which they are appointed by the University. They will
be provided free accommodation by the University.
(c) The Visiting Faculty or Scholars/Writers-in-residence shall be paid travel expenses as per rules of
the University for travel within India for approved academic programmes, and they shall also be
entitled to reimbursement of medical expenses as per CGHS norms.
(3) Engagement of Retired Faculty – The Governing Board may approve to re-employment of any such
member of the academic staff beyond the age of superannuation, as the case may be, against the
sanctioned vacant post for initial period of one year extendable up to 70 years of age as per discretion of
the Vice-Chancellor. Such re-employed staff may be given additional charge of Dean on adhoc basis
until a regular appointment is made.‖
9. In the principal Statutes, in Statute 14, in the table, in the column relating to ‗Composition‘, for the words and
brackets ―Dean (Academic Planning)‖, wherever they occur, the words and brackets ―Rector / Dean (Research)‖ shall
be substituted.
10. In the principal Statutes, in Statute 14B, after clause (2), the following clause shall be inserted, namely –
―(3) Selection Committee Procedures –
a. Meetings of Selection Committees shall be convened by the Vice Chancellor as the Chair of the said
committee, who shall preside over the meetings.
b. Ordinarily, a minimum of two weeks‘ notice of a meeting shall be given.
c. Four members inclusive of the Chairperson and with at least one member nominated by the
Chancellor/Governing Board and at least one subject expert in case of Associate and Assistant professor
levels and two subject experts in case of professor and equivalent positions shall form a quorum.
d. The Chairperson of the Selection Committee shall be entitled to vote at the meeting and shall have and
exercise a casting vote in the case of an equality of votes.
e. The Selection Committee may, if it deems fit, interview applicants through video conferencing or other
technologically enabled platform if the candidate is unable to attend the interview in person.
f. The Selection Committee will have the power to consider applicants in absentia in case a candidate is
unable to attend the selection interview and has requested for consideration in absentia.
g. The Selection Committee upon request from the University shall have the power to consider candidates
who may not have applied for the position, provided that a complete bio-data and sufficient proofs of
professional competency of the candidate are available and the candidate has given written consent for
being considered for the position.
h. The Selection Committee shall consider and submit to the Governing Board recommendations as to the
appointment(s) referred to it as well as the basic salary to be offered to the selected candidates.
i. The Chairperson of the Selection Committee shall have the power to lay down the procedure in respect of
any matter not mentioned in these statutes‖.
11. In the principal Statutes, after Statute 16, the following Statute shall be inserted, namely:-
―16 AA. OTHER OFFICERS OF THE UNIVERSITY-(1) The following shall be the Other Officers of
the University, namely:-[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 15
(i) The Dean of Academics or Research
(ii) The Controller of Examinations
(iii) The Proctor
(iv) The Rector
(2) The Dean of Academics or Research:-
(a) The Dean of Academics or Research shall be appointed from amongst the faculty members of the University
or invited, preferably of the rank of Professor but not below the rank of Associate Professor, by the
Governing Board on the recommendation of the Vice-Chancellor.
(b) The person so appointed shall continue to perform the functions of his/her substantive post and his/her
appointment as Dean of Academics & Research shall be an additional responsibility.
(c) The Dean of Academics or Research shall hold office for a term of three years and shall be eligible for re-
appointment.
(d) When the office of the Dean of Academics or Research is vacant or when the Dean of Academics &
Research is, by reason of illness or absence for any other cause, unable to perform the duties of his/her office,
the duties of the office shall be performed by such person as the Vice-Chancellor may appoint for the
purpose.
(e) The powers and functions of the Dean of Academics or Research shall be as follows:-
(i) To provide overall leadership, direction, coordination, assessment and audit of the quality of academic
and research activities
(ii) To coordinate the activities of the Internal Quality Assurance Cell (IQAC) and the Research Committee
as may be prescribed by the Ordinances.
(iii) To prepare reports on academic and research activities as may be required by the various Authorities of
the University or the Central Government.
(iv) To monitor allocation and utilization of funds for the academic and research units
(v) To be responsible for development and application of quality benchmarks or parameters for various
academic and research activities as may be prescribed by the relevant accreditation agency.
(vi) To prepare Annual Quality Assurance Report based on the aforesaid quality benchmarks and
parameters.
(vii) To monitor the implementation of the decisions of the Authorities of the University relating to the
academic and research activities.
(viii) To prepare and monitor implementation of the academic calendar and updating of the curricula.
(ix) To maintain institutional database, through management information system, for the purpose of
enhancing the institutional quality.
(x) To perform such other duties as may be assigned to him/herby the Vice-Chancellor, Academic Council
or the Governing Board.
(3) The Controller of Examinations:-
(a) The Controller of Examinations shall be appointed by the Governing Board on the recommendations of the
Selection Committee as prescribed in Statute 14A and he/she shall be a full-time salaried officer of the
University.
(b) The following shall be the minimum educational qualifications and experience required for appointment to the
post of Controller of Examination:
Master‘s Degree with at least 60% marks or its equivalent grade on a particular Grade Point Scale and
consistently good academic record. At least fifteen years of experience in the field of examinations out of
which eight years should be in the rank of Professor or Associate Professor
(c ) Appointments to the post of Controller of Examinations shall be for tenure of three years which may be
renewed on similar terms based on good performance.16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(d) The salary, emoluments and other terms and conditions of service of the Controller of Examinations shall be
as academic / teaching staff.
(e) The Controller of Examinations shall be entitled to such Leave, Allowances, and other terminal benefits as
academic / teaching staff as per rules.
(f) The Controller of Examinations shall be responsible for the execution and overall supervision of the process
of admissions and examinations and for keeping centralized records of all examinations conducted by the
University.
(g) The Controller of Examinations shall be the Member Secretary of the Central Admission Committee to be
constituted for the purpose and shall be responsible for keeping all records of the admissions to the various
programmes of the University.
(h) The Controller of Examinations shall have the following specific functions to perform:-
(i) Liaison with Schools of the University as Member Secretary, Academic Council about the student
intake in specified academic programmes;
(ii) Liaison with Schools of the University in setting and moderating of question papers for University
admissions and examinations.
(iii) Printing of question papers, evaluation of answer scripts, and preparation and declaration of results of
University admissions and examinations. Overseeing the logistics and the actual process of on-line/off-
line examinations;
(iv) be responsible for award of degrees and all matters related to Convocation.
(v) to maintain annual records of admissions, examinations grades and fellowships
(vi) Publicity of the University‘s academic programmes, especially in the Member States, and to respond all
queries from prospective students, parents and general public;
(vii) Any other function as may be assigned by the Vice-Chancellor/Governing Board from time to time.
(i) When the office of the Controller of Examinations is vacant or when the Controller of Examinations is,
by reason of illness, absence or any other cause, unable to perform the duties of his/her office, the duties his
office shall be performed by such person as the Vice-Chancellor may appoint for the purpose.
(4) The Proctor: -
(a) The Proctor shall be appointed from amongst the faculty members of the University preferably of the rank of
Professor, but not below the rank of Associate Professor by Vice-Chancellor.
(b) The person so appointed shall continue to perform the functions of his substantive post and his appointment as
Proctor shall be an additional responsibility.
(c) The Proctor shall hold office for a term of three years which may be extended based on good performance
(d) When the office of the Proctor is vacant or when the Proctor is, by reason of illness or absence for any other
cause, unable to perform the duties of his/her office, the duties of the office shall be performed by such person as
the Vice-Chancellor may appoint for the purpose.
(e) The Proctor shall be ex-officio chair of the Proctoral Board and Disciplinary Committees to be constituted by
the Vice-Chancellor.
(f) He/She shall be responsible for maintenance of discipline amongst the students and security of the campus and
will review the rules for student Management keeping with the international mandate of the University with the
approval of the Vice-Chancellor
(g) The Proctor shall liaison with the local administration for the maintenance of law and order in the campus.
(h) The Proctor shall exercise such powers and perform such other duties as may be assigned by the Vice-
Chancellor.
(5) The Rector: - The appointment of Rector and his/ her powers and duties are as under:
(a) Rector shall be appointed by the Governing Board on the recommendation of the Vice-Chancellor on such
terms and conditions as may be laid down[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 17
(b) Provided further that the Governing Board may, on the recommendation of the Vice-Chancellor, appoint a
Professor from within or outside the University as Rector in the Rank of Professor.
(c) The term of office of a Rector shall be such as approved by the Governing Board but it shall not in any case
exceed five years or until the expiration of the term of office of the Vice-Chancellor whichever is earlier and
shall be eligible for reappointment:
Provided that a Rector shall retire on attaining the age of 65 years. (Extendable on satisfactory performance),
the Rector may be removed by the Vice-Chancellor and report the matter to Governing Board.
(d) The emoluments and other terms and conditions of service of a Rector shall be equivalent to a senior
professor.
(e) Powers and Duties of Rector
(i) Rector shall assist the Vice-Chancellor in respect of such matters as may be specified by the Vice-
Chancellor. He/She shall also exercise such powers and perform such duties as may be delegated to him/her
time to time by the Vice-Chancellor.
(ii) Where the Vice-Chancellor is the Chairperson of any Body or Committee of the University and he/she is
absent for any reason, the Rector, will be delegated to Chair.
(iii) Rector shall, on being authorised by the Vice-Chancellor, be entitled to be present at and to address any
meeting of any authority, body or committee of the university but shall not be entitled to vote thereat:
Provided that if the Rector is a member of such authority, body or committee, he/she shall have all the rights
and privileges of a member thereof.
12. In the said Statutes, after Statute 21, the following Statutes shall be inserted, namely :-
22. EXECUTIVE COMMITTEE OF THE GOVERNING BOARD -
(1) The Governing Board shall form an Executive Committee of selected or nominated five members
from the Board.
(2) The Executive Committee shall consider, examine and act upon all matters that are referred to the
Board for study, possible resolution and recommendation, and serve as a forum for the consideration
of significant institutional issues and priorities.
(3) The Executive Committee may act on any matter which arises between regular meetings of the
Board, which in the opinion of the Board require immediate action.
(4) The Executive Committee shall amend, repeal or add existing Ordinances/Regulations/Rules,
subject to ratification by the Governing Board.
(5) Composition of the Executive Committee shall be -
(i) The Governing Board shall nominate members to the Executive Committee from among the
Governing Board members (other than the Chairperson of Governing Board), one of whom
will be nominated as Chairperson of the Executive Committee
(ii) The Executive Committee membership shall be less than half the membership of the
Governing Board.
(iii) The quorum for the meetings shall be a simple majority of members.
(iv) Vice-Chancellor, and Secretary (East) from Ministry of External Affairs shall be ex–officio
members. Ex–officio members shall serve for as long as they hold the office.
(v) Other nominated members will serve three-year term and can be reappointed to successive
terms.
(vi) The Executive Committee may decide on any matter therein for smooth functioning of the
University.
(6) Regulations -
a) The Executive Committee shall meet at least three times a year.
b) Two meetings shall be held in conjunction with regularly scheduled meetings of the Board,
while other meetings will be held as deemed necessary by the Chair of the Committee.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
c) Meetings may be held in-person or through available electronic means.
d) No meeting of the Executive Committee may be held in absence of the Vice Chancellor or
his/her nominee (i.e. Rector).
e) The Vice-Chancellor shall be responsible for the agenda for meeting of the Executive
Committee.
f) Agenda along with relevant materials, shall be sent to the Executive Committee members
in advance of each meeting.
g) Minutes shall be approved by the Executive Committee members within 15 days of
circulation.
h) All decisions/recommendations of the Executive Committee will be reported to the
Governing Board for ratification.
23. PENSION FUNDS OR NPS
(1) The University shall make a deduction towards NPS at the rate of 10 per cent of the basic pay or as
per Government of India stipulations from the salary of all regular employees, and deposit the same in NPS
account with the employer‘s matching contribution as per Government of India norms.
(2) Accumulated unutilized earned leave shall be encashed at the time of retirement/on completion of
minimum of contractual period of three years or on demise or incapacitation of an employee at any time
during his/her employment with the University, as per Government of India norms.
(3) In case of resignation, half of unutilized leave shall be encashed and in case of termination or
dismissal from service no leave encashment shall be permissible as per Government of India norms.
(4) Basic salary plus Dearness Allowance (if any) at the time of retirement/resignation shall be taken
into account for calculating the earned leave encashment.
(5) The Gratuity shall be paid as per ceiling of the Government of India rules.
(6) The gratuity shall accumulate at the rate of 15 days for each completed year of service in the
University, and shall be paid to the employees who have put in a minimum of three years of continuous
service in the University. However, the requirement of three years of continuous service shall not apply in the
case of demise of an employee in service.
(7) In case of termination or dismissal, cessation from service or resignation before completion of three
years in the University no gratuity shall be permissible.
(8) Any matter on the subject, not provided for in this Statute shall be governed by Government of India
norms.
24. SENIORITY OF SERVICE OF THE EMPLOYEES OF THE UNIVERSITY
(1) The seniority of each employee shall be determined on the basis of his/her date of joining the
services of the University on regular/ non-contractual basis in the respective cadre.
(2) In case of two or more candidates joining in the same cadre on the same date, seniority shall be
determined by the order of merit as recommended by the Selection committee.
(3) It shall be the duty of the Registrar to prepare and maintain in respect of each class of employees a
complete and up-to-date seniority list in accordance with the provisions of this Statute.
(4) In cases where the seniority of any person or persons is in doubt, the Vice Chancellor shall
determine and report the matter to the Governing Board whose decision thereon shall be final.
25. PROCEDURE FOR REGULATING THE WORK OF THE TRIBUNAL OF ARBITRATION
(1) The following procedure shall be followed for regulating the work of the Tribunal of Arbitration
constituted to resolve the dispute or disciplinary action arising out of the contract between the University and
any of its employees.
(i) The appeal to be made within 10 days of receiving order as per clause 1 of Section 34 of the Act.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र असाधारण 19
Provided that if a Party so desires, he/she can present his/her case through a representative nominated by
him/her with the approval of the Tribunal.
(ii) The place of arbitration shall ordinarily be the office of the University at its Headquarters.
(iii) The arbitral proceedings in respect of each dispute shall commence within two weeks on which a request for
that dispute to be referred to arbitration is received by the respondent.
(iv) The proceedings shall be conducted either in English or in Hindi.
(v) The Tribunal may direct that any documentary evidence shall be accompanied by a translation in English or
Hindi.
(vi) The parties may submit with their statements all documents they consider to be relevant or may add a
reference to the documents of other evidences they seek to submit.
(vii) Either party may amend or supplement his/her claim or defence during the course of the proceedings unless
the Tribunal considers it inappropriate to allow the amendment or supplement having regard to the delay in
making it.
(viii) The Tribunal may decide whether the proceedings shall be conducted on the basis of documents and other
materials. Provided that the Tribunal shall hold hearings, at an appropriate stage of the proceedings, on a
request by a party.
(ix) The parties shall be given sufficient advance notice of any hearings/meeting of the Tribunal for the purpose
of inspection of documents and other relevant material.
(x) All statements, documents or other information supplied to, or applications made to the Tribunal by one party
shall be communicated to the other party, and any expert report or documents on which the Tribunal may rely
in making its decision shall be communicated to the parties.
(xi) Where, without showing sufficient cause -
(a) the claimant fails to communicate his/her statement of claim in accordance with sub-clause (vi)
above, the Tribunal shall terminate the proceedings;
(b) the respondent fails to communicate his/her statement of defence in accordance with sub-clause (vi)
above, the Tribunal shall continue the proceedings without treating the failure in itself as an admission of
the allegations by the claimant; and
(c) a party fails to appear at an oral hearing or produce documentary evidence, the Tribunal may
continue the proceedings and make the award on the evidence before it.
(xii) The Tribunal may appoint one or more experts to report to it on specific issues to be determined by the
Tribunal
(xiii) The Tribunal may complete its work within two weeks and report the same to the Vice-Chancellor.
Explanation - The ‘Parties’ in this Statute means the employee or the student of the University on whose request the
dispute has been referred to the Tribunal and the University.
26. HONORARY DEGREES
(1) The Governing Board may, on the recommendation of the Academic Council, approve proposal for the
conferment of honorary degrees. Provided that the Governing Board may, on its own motion, make such
proposals.
27. REGULATION AND RULES
(1) In accordance with Section 30 of the Act, the University is empowered to make Regulations/Rules
consistent with the Act, Statutes and Ordinances for the conduct of their own business for smooth function of
the University.
(2) All Regulations/ Rules shall be approved by the Governing Board from time to time.
(3 ) The Regulations or Rules so made may be amended, repealed or added to at any time by the
Governing Board.
(4) Such Regulations as leave, financial conduct as amended from time to time with the approval of the
Governing Board.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(5) Such regulations that are not provided for the University will be governed by CCS Rules of
Government of India.
28. JURISDICTION
(1) Legal jurisdiction of the University will be the Head Quarters of the University, in the State of
Bihar.
29. THE LEGAL SECTION
(1) The University shall have a Legal Cell/ Section to examine any case to cater to the legal requirements of
the University.
(2) The Vice-Chancellor shall appoint officers in the Legal Section, including the officer who shall also who
will also act as the Public Information Officer of the University.
(3) The Vice-Chancellor shall have the power to appoint Legal Retainer(s)/Standing Counsel(s) as per the
requirement of the University
Dr. ANUPAM RAY, Jt. Secy. (PP&R)
[ADVT.-III/4/Exty./497/2021-22]
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