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Date: 2025-12-03 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by section 30 read with section 11 and section 19 of the Securities and Exchange Board of India Act,

Issued by Securities and Exchange Board of India · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

**Executive Summary** This document is a notification from the Securities and Exchange Board of India (SEBI) published on December 3, 2025. It announces amendments to various SEBI regulations, replacing references to "registered post" with "speed post with registration" for official communications. These amendments come into force on the date of their publication in the Official Gazette. **Key Points / Main Content** * **General Amendment:** Throughout the following regulations, the term "registered post" is replaced with "speed post with registration" (or variations including "Acknowledgment Due" where appropriate). * Securities and Exchange Board of India (Collective Investment Schemes) Regulations, 1999 * Securities and Exchange Board of India (Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices relating to Securities Market) Regulations, 2003 * Securities and Exchange Board of India (Intermediaries) Regulations, 2008 * Securities and Exchange Board of India (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018 * **Specific Amendments within Collective Investment Schemes Regulations, 1999:** * Regulation 31, sub-regulation (3): "Registered A.D." changed to "Speed Post with Registration with Acknowledgment Due". * Sixth Schedule, paragraph 4, clause (ii): "registered post" changed to "Speed Post with Registration". * Sixth Schedule, paragraph 17: "Registered Post" changed to "Speed Post with Registration". * Sixth Schedule, paragraph 30, clause (v): "Registered Post with Acknowledgement Due" changed to "Speed Post with Registration with Acknowledgment Due". * Sixth Schedule, paragraph 34, clause 34.2: “registered post” changed to "Speed Post with Registration". * **Specific Amendment within Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices relating to Securities Market Regulations, 2003:** * Regulation 11A, sub-regulation (1), clause (b): "registered post" changed to "Speed Post with Registration". * **Specific Amendment within Intermediaries Regulations, 2008:** * Regulation 34, sub-regulation (1), clause (b): "registered post acknowledgement due" changed to "Speed Post with Registration with Acknowledgment Due". * **Specific Amendment within Issue of Capital and Disclosure Requirements Regulations, 2018:** * Regulation 77, sub-regulation (2): "registered post" changed to "Speed Post with Registration". * Regulation 222, sub-regulation (1): "registered post" changed to "Speed Post with Registration". * Regulation 223, sub-regulation (1), clause (e): "registered post" changed to "Speed Post with Registration". * Schedule VI, Part A, clause (15), sub-clause (B), item (24), sub-item (c), point (ii): "registered post” changed to “Speed Post with Registration". * Schedule VI, Part B, clause (1), sub-clause (XVIII), item (6), sub-item (c), point (iii): "registered post" changed to "Speed Post with Registration". **Impact Analysis** **SEBI** * **Impact:** SEBI is responsible for enforcing the amended regulations. * **Action Required:** Ensure all internal processes and communications align with the new regulations. **Collective Investment Management Companies** * **Impact:** Change in the mode of dispatch of refund orders, allotment letters, and certificates. * **Action Required:** Replace previous dispatch process with Speed Post. **Issuers of Capital and their Registrars** * **Impact:** Change in the mode of dispatch of refund orders, allotment letters, and certificates. * **Action Required:** Replace previous dispatch process with Speed Post. **Intermediaries** * **Impact:** Change in the mode of dispatch of information to the Board. * **Action Required:** Replace previous dispatch process with Speed Post. **Investors** * **Impact:** Receipt of communication through Speed Post instead of Registered Post. * **Action Required:** No action is needed.

Key Entities Referenced

Securities and Exchange Board of India (SEBI): The primary regulatory body for securities markets in India, responsible for protecting investors, promoting fair markets, and regulating intermediaries. Securities and Exchange Board of India (Substitution of Registered Post with Speed Post) (Amendment) Regulations, 2025: Regulations amending existing regulations to substitute 'registered post' with 'speed post' for various communications related to securities market activities. Securities and Exchange Board of India (Collective Investment Schemes) Regulations, 1999: Regulations governing the operation and management of collective investment schemes in India, being amended by the 2025 amendment. Securities and Exchange Board of India (Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices relating to Securities Market) Regulations, 2003: Regulations aimed at preventing fraudulent and unfair practices in the Indian securities market, being amended by the 2025 amendment. Securities and Exchange Board of India (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018: Regulations governing the issuance of capital and disclosure requirements for companies in India, being amended by the 2025 amendment.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.एच.-अ.-05122025-268272 xxxGIDHxxx CG-MH-E-05122025-268272 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 783] िई दिल्ली, ब धिार, दिसम्ब र 3, 2025/अग्रिायण 12, 1947 No. 783] NEW DELHI, WEDNESDAY, DECEMBER 3, 2025/AGRAHAYANA 12, 1947 भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोडड अजधसचू िा म ंबई, 3 दिसम् बर, 2025 भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोडड (रजिस्ट्री डाक के स्ट्थाि पर स्ट्पीड पोस्ट्ट) (सिं ोधि) जिजियम, 2025 फा. स.ं सबे ी/एलएडी-एिआरओ/िीएि/2025/281.— बोड,ड भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड अजधजियम, 1992 (1992 का 15) की धारा 11 और धारा 19 के साथ पठित धारा 30 द्वारा प्रिाि की गई िजियों का प्रयोग करते हुए, एतद्द्वारा भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड (सामूजिक जिजिधाि स्ट्कीम) जिजियम, 1999, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (प्रजतभूजत बािार से संबंजधत कपटपूणड और अऋि व्यापाठरक व्यििारों का प्रजतषेध) जिजियम, 2003, भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (मध्यिती) जिजियम, 2008 तथा भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड [पूूँिी का जिगडमि (इश्य)ू और प्रकटीकरण अपेक्षाएूँ] जिजियम, 2018 का और संिोधि करिे के जलए जिम्नजलजखत जिजियम बिाता ि,ै अथाडत,् - 8119 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 1. इि जिजियमों को भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोड ड (रजिस्ट्री डाक के स्ट्थाि पर स्ट्पीड पोस्ट्ट) (संिोधि) जिजियम, 2025 किा िा सकेगा । 2. ये जिजियम रािपत्र म ेंइिके प्रकाजित िोिे की तारीख से लाग ूिोंगे । भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोडड (सामजू िक जिजिधाि स्ट्कीम) जिजियम, 1999 म ेंसिं ोधि 3. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (सामूजिक जिजिधाि स्ट्कीम) जिजियम, 1999 में,- I. अध्याय-V में, जिजियम 31 म,ें उप-जिजियम (3) में, िब्िों “रसीिी रजिस्ट्री डाक” के स्ट्थाि पर िब्ि “रसीिी रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट” आ िाएगूँ े। II. छिी अि सूची में, i. पैरा-4 म,ें खडं (ii) में, िब्िों तथा जचह्िों “रजिस्ट्रीकृत डाक द्वारा प्रजतिाय आिेिों / आबंटि पत्रों / प्रमाणपत्रों के प्रेषण के जलए अपजे क्षत जिजधया ूँसामूजिक जिजिधाि प्रबधं कंपिी द्वारा जिगडम रजिस्ट्रार को उपलब्ध करायी िायगें ी” के स्ट्थाि पर िब्ि तथा जचह्ि “ठरफंड ऑडरड (प्रजतिाय आििे ों) / अलॉटमेंट लेटर (आबंटि पत्रों) / प्रमाणपत्रों को रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा प्रेजषत करिे में जितिी रकम का खचड आएगा, उतिी रकम सामूजिक जििेि प्रबंध कंपिी (कलेजटटि इन्िेस्ट्टमेंट मैििे मेंट कंपिी) द्वारा इश्य ूके रजिस्ट्रार (जिगडम रजिस्ट्रार) को िी िाएगी” आ िाएगूँ े; ii. पैरा-17 में, िब्िों, अंक तथा जचह्िों “न्यासी 1500/- रु. स े अजधक मल्ू य के प्रजतिाय आिेिों और यूजिट प्रमाणपत्रों को केिल रजिस्ट्रीकृत डाक से प्रषे ण स जिजित करेगी और इस प्रयोिि के जलए रजिस्ट्रारों को पयाडप्त जिजधयाूँ उपलब्ध करायी िायेगी” के स्ट्थाि पर िब्ि, जचह्ि तथा अंक “रस्ट्टी (न्यासी) यि स जिजित करेगा दक ठरफंड ऑडरड (प्रजतिाय आििे ) [ििाूँ मूल्य रु.1500/- से अजधक िो] और यूजिट प्रमाणपत्र केिल रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा िी प्रेजषत दकए िाए ूँ और जिस पर िोि े िाले खचड के जलए पयाडप्त रकम रजिस्ट्रारों को िी िाए” आ िाएूँगे; iii. पैरा-30 में, खंड (v) म,ें िब्िों तथा जचह्िों “उि स्ट्थािों से ििाूँ आज्ञापक संग्रिण केंद्र और प्राजधकृत संग्रिण एिेंट अिजस्ट्थत ि,ैं जभन्न स्ट्थािों के जिजिधािकताड उिके आिेिि स्ट्टॉक इन्िेस्ट्टों के साथ रजिस्ट्री रसीिी डाक द्वारा सीधे जिगडम रजिस्ट्रारों को भेि सकते ि ैं और ऐसे आिेििों को जिगडम रजिस्ट्रार द्वारा सामान्य प्रकार से बरता िायेगा” के स्ट्थाि पर िब्ि तथा जचह्ि “जिि स्ट्थािों पर अजििायड कलेटिि सेंटर (संग्रिण केंद्र) और प्राजधकृत कलेटिि एिेंट (सग्रं िण एिेंट) िों, उि स्ट्थािों से जभन्न स्ट्थािों से जििेिक अपिे आिेिि (स्ट्टॉक इन्िेस्ट्ट के साथ) रसीिी रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा सीधे इश्यू के रजिस्ट्रार (जिगडम रजिस्ट्रार) के पास जभििा सकते ि,ैं और उि आिेििों के संबंध में इश्यू के रजिस्ट्रार द्वारा कायडिािी उसी तरि की िाएगी िैसे आम तौर पर प्राप्त िोिे िाले आिेििों के मामले म ेंकी िाती ि”ै आ िाएूँगे; और iv. पैरा-34 म,ें खडं 34.2 म,ें िब्िों तथा जचह्िों “सामूजिक जिजिधाि प्रबंध कंपिी स जिजित करेगी दक प्रजतिाय आििे ों / आबंटि पत्रों / िेयर प्रमाणपत्रों का प्रेषण यथाप्रयोज्य रजिस्ट्रीकृत डाक / डाक में डाले िािे के प्रमाणपत्र के रूप में दकया िाता िै” के स्ट्थाि पर िब्ि तथा जचह्ि “सामूजिक जििेि प्रबंध कंपिी (कलेजटटि इन्िेस्ट्टमेंट मैिेिमेंट कंपिी) यि स जिजित करेगी दक ठरफंड ऑडडर (प्रजतिाय आिेि) / अलॉटमेंट लेटर (आबटं ि पत्र) / िेयर प्रमाणपत्र रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा / सर्टडदफकेट ऑफ पोसस्ट्टंग प्राप्त करके (िो भी लाग ूिो) प्रेजषत दकए िाएूँ” आ िाएूँग े ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोड ड (प्रजतभजू त बािार स े सबं ंजधत कपटपणू डऔर अऋि व्यापाठरक व्यििारों का प्रजतषधे ) जिजियम, 2003 म ेंसिं ोधि 4. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (प्रजतभूजत बािार स े संबंजधत कपटपूण ड और अऋि व्यापाठरक व्यििारों का प्रजतषेध) जिजियम, 2003 में,- I. अध्याय-III म,ें जिजियम 11क में, उप-जिजियम (1) म,ें i. खंड (ख) म,ें िब्िों “रजिस्ट्री डाक” के स्ट्थाि पर िब्ि “रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट” आ िाएूँग;े और ii. खंड (ख) के परंत क म,ें िब्िों “रजिस्ट्री डाक” के स्ट्थाि पर िब्ि “रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट” आ िाएूँग े । भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोडड (मध्यिती) जिजियम, 2008 म ेंसिं ोधि 5. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड (मध्यिती) जिजियम, 2008 में,- I. अध्याय-VI म,ें जिजियम 34 म,ें उप-जिजियम (1) म,ें खंड (ख) में, िब्िों तथा जचह्िों “पठरिाि (जडलीिरी) द्वारा बोडड के ठरकाड डमें उपलब्ध पते पर और उस व्यजि या उसके सम्यक् रूप से प्राजधकृत एिेंट को संबोजधत, रसीिी रजिस्ट्री डाक द्वारा या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा या ऐसी कोठरयर सेिा द्वारा या इलेटरोजिक मेल सेिा द्वारा या पारेषण के दकन्िीं अन्य साधिों द्वारा िो पठरिाि का ठरकाडड प्रिाि करते िों दक िा सकेगी” के स्ट्थाि पर िब्ि तथा जचह्ि “बोडड के ठरकॉडड में उपलब्ध पते पर और उस व्यजि के िाम पर या उसके द्वारा जिजधित रूप से प्राजधकृत दकए गए एिेंट के िाम पर, रसीिी रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा अथिा ऐसे क ठरयर द्वारा या ईमले द्वारा या ऐसे दकसी िसू रे माध्यम से जडलीिरी करके की िाएगी जिसमें जडलीिरी का ठरकॉडड जमल िाता िो” आ िाएगूँ े । भारतीय प्रजतभजू त और जिजिमय बोडड [पिूूँ ी का जिगमड ि (इश्य)ू और प्रकटीकरण अपक्षे ाएूँ] जिजियम, 2018 म ेंसिं ोधि 6. भारतीय प्रजतभूजत और जिजिमय बोडड [पूूँिी का जिगडमि (इश्य)ू और प्रकटीकरण अपक्षे ाएूँ] जिजियम, 2018 में,- I. अध्याय-III म,ें भाग-VII में जिजियम 77 में, उप-जिजियम (2) में, िब्िों “रजिस्ट्रीकृत डाक” के स्ट्थाि पर िब्ि “रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट” आ िाएूँग े । II. अध्याय-VIII म,ें i. जिजियम 222 म,ें उप-जिजियम (1) में, िब्िों “रजिस्ट्रीकृत डाक” के स्ट्थाि पर िब्ि “रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट” आ िाएगूँ े; और ii. जिजियम 223 म,ें उप-जिजियम (1) में, खंड (ङ) में, िब्िों “रजिस्ट्रीकृत डाक” के स्ट्थाि पर िब्ि “रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट” आ िाएूँगे । III. अि सूची-VI में, i. भाग-क म,ें खंड (15) में, उप-खंड (ख) में, मि (24) म,ें उप-मि (ग) म,ें क्रम स.ं (ii) में, िब्िों तथा जचह्िों “रजिस्ट्रीकृत डाक द्वारा धि-िापसी आििे ों के प्रेषण द्वारा / एएसबीए के मामले में रुद्धता िटा कर” के स्ट्थाि पर िब्ि तथा जचह्ि “रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा ठरफंड ऑडरड (धि-िापसी आिेिों) को प्रेजषत करके / अस्ट्बा (एएसबीए) के मामले में ब्लॉक की गई रकम को अिब्लॉक करके (रुद्धता िटाकर)” आ िाएूँग;े और4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ii. भाग-ख म,ें खडं (1) में, उप-खडं (XVIII) में, मि (6) म,ें उप-मि (ग) म,ें क्रम सं. (iii) में, िब्िों “रजिस्ट्री डाक” के स्ट्थाि पर िब्ि “रजिस्ट्री स्ट्पीड पोस्ट्ट” आ िाएूँगे । अजमत प्रधाि, कायडपालक जिििे क [जिज्ञापि-III/4/असा./519/2025-26] SECURITIES AND EXCHANGE BOARD OF INDIA NOTIFICATION Mumbai, the 3rd December, 2025 SECURITIES AND EXCHANGE BOARD OF INDIA (SUBSTITUTION OF REGISTERED POST WITH SPEED POST) (AMENDMENT) REGULATIONS, 2025 F. No. SEBI/LAD-NRO/GN/2025/281.— In exercise of the powers conferred by section 30 read with section 11 and section 19 of the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992), the Board hereby makes the following regulations to further amend the Securities and Exchange Board of India (Collective Investment Schemes) Regulations, 1999, Securities and Exchange Board of India (Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices relating to Securities Market) Regulations, 2003, Securities and Exchange Board of India (Intermediaries) Regulations, 2008 and the Securities and Exchange Board of India (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018, namely, – 1. These regulations may be called the Securities and Exchange Board of India (Substitution of Registered Post with Speed Post) (Amendment) Regulations, 2025. 2. They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. Amendments to the Securities and Exchange Board of India (Collective Investment Schemes) Regulations, 1999 3. In the Securities and Exchange Board of India (Collective Investment Schemes) Regulations, 1999, - I. In Chapter V, in regulation 31, in sub-regulation (3), the words and symbols “Registered A.D.” shall be substituted with “Speed Post with Registration with Acknowledgment Due”. II. In the Sixth Schedule, i. in paragraph 4, in clause (ii), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”; ii. in paragraph 17, the words “Registered Post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”; iii. in paragraph 30, in clause (v), the words “Registered Post with Acknowledgement Due” shall be substituted with “Speed Post with Registration with Acknowledgment Due”; and iv. in paragraph 34, in clause 34.2, the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”. Amendments to the Securities and Exchange Board of India (Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices relating to Securities Market) Regulations, 2003 4. In the Securities and Exchange Board of India (Prohibition of Fraudulent and Unfair Trade Practices relating to Securities Market) Regulations, 2003, - I. In Chapter III, in regulation 11A, in sub-regulation (1), i. in clause (b), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”; and[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 ii. in the proviso to clause (b), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”. Amendments to the Securities and Exchange Board of India (Intermediaries) Regulations, 2008 5. In the Securities and Exchange Board of India (Intermediaries) Regulations, 2008, - I. In Chapter VI, in regulation 34, in sub-regulation (1), in clause (b), the words “registered post acknowledgement due” shall be substituted with “Speed Post with Registration with Acknowledgment Due”. Amendments to the Securities and Exchange Board of India (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018 6. In the Securities and Exchange Board of India (Issue of Capital and Disclosure Requirements) Regulations, 2018,- I. In Chapter III, in Part VII, in regulation 77, in sub-regulation (2), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”. II. In Chapter VIII, i. in regulation 222, in sub-regulation (1), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”; and ii. in regulation 223, in sub-regulation (1), in clause (e), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”. III. In Schedule VI, i. in Part A, in clause (15), in sub-clause (B), in item (24), in sub-item (c), in point (ii), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”; and ii. in Part B, in clause (1), in sub-clause (XVIII), in item (6), in sub-item (c), in point (iii), the words “registered post” shall be substituted with “Speed Post with Registration”. AMIT PRADHAN , Executive Director [ADVT.-III/4/Exty./519/2025-26] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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