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Date: 2019-10-23 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 1 2 and 3 of the Indian Institutes of Information Technology Public Private Partnership Act

Issued by Ministry of Education · Department of Higher Education

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This document outlines the ordinances for the Indian Institute of Information Technology (IIIT), Lucknow, concerning postgraduate programs. It details admission procedures, curriculum, examinations, evaluation, and certification of student performance. It supersedes all previous ordinances and is binding on all students, effective from October 23, 2019. Key Points / Main Content: **General Provisions** * These ordinances are made by the Senate with the approval of the Board of Governors, as per the Indian Institutes of Information Technology Public-Private Partnership Act, 2017. * The ordinances govern student admissions, course instruction, examinations, evaluation, and certification. * These ordinances supersede all prior versions and are binding on all students. * The academic session begins in July and ends in June, divided into odd (July-December) and even (January-June) semesters, each with approximately 14 working weeks. **Postgraduate Programs Offered** * M.Tech. (Information Technology, Electronics and Communication Engineering) with specializations. * MBA (Master of Business Administration). * Ph.D. (Information Technology, Electronics Communication Engineering, Management, Applied Sciences). * Dual Degree M.Tech. + Ph.D. and MBA + Ph.D. Programs. **Admission Procedures** * Admissions to M.Tech and dual degree programs are based on GATE scores via CCMT. * MBA and dual degree MBA+Ph.D admissions are based on CAT scores, interview and group discussion performance. * Ph.D. admissions are based on written tests and interviews conducted by the DPGC. **Financial Assistance** * Institute Assistantships (teaching or research) are available on a semester basis (up to 24 months for M.Tech. and up to five years for Ph.D.). * Assistantship requires up to eight hours of work per week. * Renewal depends on satisfactory academic performance and assistantship duties. * Financial aid may be available for conference/workshop attendance and publication charges. **Curriculum** * M.Tech programs are 2 years (4 semesters) * Dual Degree M.Tech+Ph.D programs are minimum 4 years (8 semesters) * Ph.D. students must pass prescribed coursework before the comprehensive examination. **Registration** * Students must register each semester for courses/thesis credits. * "Provisional" registration allowed for new entrants awaiting qualifying exam results, with certificate submission deadline. * Continuous registration required until thesis submission, unless thesis is submitted within six weeks of the registration deadline. * Late registration is allowed with a fee, within one week of the regular registration date. * Termination of registration may occur if a student fails to register by the last date without a valid reason. **Teaching and Evaluation** * English is the medium of instruction. * Minimum 75% attendance is required in each course; failing which, an "R" grade is awarded. * Letter grades (A+, A, B+, B, C, D, E, F, I, R) are awarded based on continuous assessment (Mid Semester Examination, Quizzes, Assignments, Tutorials, Internal Assessment, and Attendance in the courses, and End Semester Examination etc.). * A relative grading system is followed. * Semester Grade Point Index (SGPI) and Cumulative Grade Point Index (CGPI) are used to measure performance. * Back paper and makeup examinations are available subject to Senate policies. * A student with less than 50% credits cleared in the previous academic year will be placed in the Academically Deficient list **Leave Rules** * Maximum 30 days of vacation leave per year. * Up to 6 days of casual leave per semester, not exceeding 5 days at a time. * Medical leave of up to 8 days per semester (can be carried over to the next semester, maximum 15 days at a stretch). * Maternity leave of up to 3 months. * Semester leave of up to two semesters may be sanctioned under specific circumstances. **Program Requirements** * Minimum residence, maximum duration, and credit requirements vary by program. * Engineering PhD students with B.Tech need 96 minimum credits total, while Management PhD Students with B.Tech need 80 minimum credits total. * Extension of program requires Senate approval. * Termination may occur due to various reasons (inadequate performance, leave violations, etc.). **Thesis and Examination** * M.Tech. students can submit thesis after approval from supervisor * PhD students must deliver an open seminar and must have at least two publications accepted/published in Science citation indexed expended (SCIE/SSCI) journals * PhD thesis can be submitted only after the thesis board has been duly approved * PhD oral examination will be an open examination * M.Tech oral examination committee and PhD thesis boards are constituted according to specific guidelines **Award of Degree** * Degree are awarded to students who have passed all prescribed courses, met academic requirements, satisfied Department and Senate requirements, and have no pending dues or disciplinary issues **Conduct and Discipline** * Students must conduct themselves appropriately and maintain the prestige of the Institute. Impact Analysis: * **Current Postgraduate Students:** * Impact: Subject to new rules and procedures regarding registration, attendance, evaluation, leave, thesis submission, and degree requirements. Affected by the updated grading system and academic deficiency criteria. * Action Required: Familiarize themselves with the new ordinances and comply with the updated procedures and requirements. * **Prospective Postgraduate Students:** * Impact: Admission criteria and procedures are defined, including GATE/CAT score requirements and interview processes. * Action Required: Prepare according to the specified admission criteria and procedures for the relevant programs. * **Faculty and Academic Staff:** * Impact: Responsible for implementing the new ordinances, including advising students, conducting evaluations, and constituting examination committees. * Action Required: Understand and implement the new ordinances in their respective roles. * **Senate and Board of Governors:** * Impact: Responsible for overseeing the implementation of the ordinances and addressing any appeals or modifications. * Action Required: Review and approve any proposed changes or appeals related to the ordinances.

Key Entities Referenced

Indian Institute of Information Technology, Lucknow: An educational institute offering postgraduate programs, including M.Tech, MBA, and Ph.D., as well as dual degree programs. The document outlines the policies and procedures governing these programs. Indian Institutes of Information Technology Public-Private Partnership Act, 2017: A legal act that provides the framework for the operation and governance of Indian Institutes of Information Technology, including the power to create ordinances. Senate: The principal academic body of the Indian Institute of Information Technology, Lucknow responsible for maintaining teaching standards, research, training, and approval of syllabi and examinations. Board of Governors: The governing body of the Indian Institute of Information Technology, Lucknow with the power to approve, modify, or cancel ordinances made by the Senate. M.Tech.: Master of Technology, a two-year postgraduate program offered by the Indian Institute of Information Technology, Lucknow with specializations in IT and ECE. MBA: Master of Business Administration, a two-year postgraduate program offered by the Indian Institute of Information Technology, Lucknow. Ph.D.: Doctor of Philosophy, a postgraduate research program offered by the Indian Institute of Information Technology, Lucknow in Information Technology, Electronics Communication Engineering, Management, and Applied Sciences. Senate Post Graduate Committee (SPGC): A standing committee of the Senate that has jurisdiction in matters concerning the postgraduate programs of the Indian Institute of Information Technology, Lucknow including approval of new courses, policy matters related to examinations and evaluation of academic performance
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¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 1 jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. 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( ) एम टेक (ईसीई) िनIिलखत िवशेषaताO के साथ इले(cid:10)qोिन(cid:10)स और संचार (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (ईसीई) म 5 परा(cid:28)न ातक: ii , माइ:ोइले(cid:10)qॉिनक 1. ((((खखखख)))) ददददोोोो ववववषषषष1111यययय ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम 4444ाााापपपपाााारररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)बबबबधधंंधधंं नननन मममम 2222पपपपरररराााा6666ााााततततकककक ((((एएएएममममबबबबीीीीएएएए)))) ((((गगगग)))) 8888फफफफललललॉॉॉॉससससफफफफ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ((((पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी)))) ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम मममम 22 22डडडडॉॉॉॉ<<<<टटटटरररर:::: सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) 1. , इले(cid:10) qॉिन(cid:10)स एवं संचार अिभयांि9क(cid:26) 2. , (cid:19)बंधन 3. , अनु(cid:19)युS िवaान (भौितक(cid:26) गिणत रसायन िवaान जीव िवaान आ(cid:4)द) 4. , , , घघघघ)))) (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ौौौौ(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोििििगगगगकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) मममम 22 22पपपपरररराााा(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)नन नन ााााततततकककक---- पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी ((((एएएएमममम टटटटेेककेेकक ---- पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी)))) कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ददददोोोोहहहहररररीीीी उउउउपपपपााााििििधधधध ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम ) सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (i ) इले(cid:10)qॉिनक और संचार अिभयांि9क(cid:26) (ii ) जैव सूचना िवaान (iii ((((ङङङङ)))) 4444ाााापपपपाााारररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)बबबबधधंंधधंं नननन मममम 2222पपपपरररराााा6666ााााततततकककक ---- डडडडॉॉॉॉ<<<<टटटटरररर ऑऑऑऑफफफफ 8888फफफफललललॉॉॉॉससससफफफफ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ((((एएएएममममबबबबीीीीएएएए ----पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी)))) कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ''''ततैैततैै उउउउपपपपााााििििधधधध ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम एम टेक-पीएचडी और एमबीए-पीएचडी वाले दोहरी उपािध के छा9+ को एम टेक/एमबीए काय :म पूरा होने तक एम टेक/एमबीए का छा9 माना जाएगा और इसके बाद उJह 5 पीएचडी छा9 माना जाएगा । एम टेक/एमबीए एवं पीएचडी पर लाग ू होने वाले सभी िनयम िबना (cid:4)कसी संशोधन के लाग ू ह+ग े । ससससीीीीननननटटेेटटेे 2222....2222 सीनेट स(cid:28)ं थान का (cid:19)मुख शैि<क िनकाय है िनयम+ के उपबंधो के अधीन सीनेट का अ2यापन अनुसंधान एवं िविश<ण , , , प&रणाम के अनुमोदन अनुसंधान संबंधी गितिविधय+ का समJवय सं(cid:28)थान का परी<ाO एवं परी<णो पर िनयं9ण एवं इनके , , (cid:19)ित उ]रदायी होता ह ै । सीनटे ऐसी शिSयो का (cid:19)योग एवं अJय कत U जो स(cid:28)ं थान के िनयम+ (ारा (cid:19)दान (cid:4)कए गए है को , संपा(cid:4)दत करेगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 ससससीीीीननननटटेेटटेे (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)नन नन ााााततततककककोोोोCCCCरररर ससससििििममममिििितततत ((((ससससीीीी.... (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)नन नन ाााा....सससस....)))) 2222....3333 सीनेट (cid:28) नाको]र सिमित (सी. (cid:28) ना.स.) सीनेट क(cid:26) (cid:28)थायी सिमित ह।ै सीनेट ‘ातको]र सिमित क(cid:26) संरचना और इसके अ2य< , के चयन क(cid:26) (cid:19)(cid:4):या जो सीनटे (ारा िनधा &रत ह।ै सीनेट (cid:28)न ाको]र सिमित के अ2य< इसक(cid:26) बैठक बुलात े ह ै और इसक(cid:26) अ2य<ता करत े ह ै । सं(cid:28)थान के (cid:28) नातको) तर काय :म+ से संबंिधत िनIिलिखत मामले सीनेट ‘ातको]र सिमित के <े9ािधकार म5 आत े ह:E (क) अ2यापन के नए पाk:म का अनुमोदन , (ख) पहले स े अनुमो(cid:4)दत पाs:म+ वाछं नीय संशोधन , (ग) पाk:म का साख मू(cid:6)यांकन , (घ) परी<ाO स े संबंिधत नीितगत मामले , (ङ) शैि<क (cid:19)दशन का म(cid:6)ू यांकन और , (च) इस तरह के अJय संबंिधत मामले जो सीनेट (ारा इस सिमित को भेजे जाते ह ै । सीनेट (cid:28) नाको]र सिमित का मjु य काय सामाJय नीित िनधा रण समJवय एवं समी<ा करना ह ै परंतु सीनेट अंितम , समी<ा क(cid:26) शिS बरकरार रखती ह ै और ऐसे (cid:4)कसी मामले पर िनण य लते ी ह ै जो इसके समय अपील के मा2यम से लाया जाता ह ै । अपने उ]रदािय)व का िनवा ह करते समय सीनेट ‘ातको]र सिमित िविभi शै<िणक िवभाग+ क(cid:26) िसफा&रशो और मू(cid:6)यांकन का उपयोग करेगा । ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय (cid:28)न ाककककोोोोCCCCरररर ससससििििममममिििितततत ((((ििििवववव.... (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)नन नन ाााा....सससस....)))) 2222....4444 िवभागीय (cid:28) नाको]र सिमित म5 एक संयोजक (िवभाग2य< िवभाग के िश<क+ के परामश से िवभाग के एक संकाय को , मनोनीत करते ह)ै िवभाग2य< इस सिमित के पदेन अ2य< होते ह।E संकाय सद(cid:28)य+ क(cid:26) Jयूनतम संjया और अिधकतम , 4 8 होगी और वष क(cid:26) अविध के िलए छा9 (cid:19)ितिनिध (िवभाग के पो(cid:28)ट (cid:28)न ातक छा9+ म 5 स े चुन े जाएँगे) ह+गे। संकाय सद(cid:28)य+ , 1 2 का काय काल दो वष का होगा इसम5 स े आधे (cid:19))येक वष सद(cid:28)यता से िनवृत ह+गे। (cid:19)थम वष म5 ब,त से िनवृत होने वाले सद(cid:28)य+ , को रेखां(cid:4)कत कर िनण य (cid:4)कया जाएगा। िवभागीय (cid:28)न ाको]र सिमित छा9+ को उनके शैि<क काय :म+ म5 सलाह दते ी ह ै और सभी शै<िणक मामल+ म5 सीनेट (cid:28) नाको]र सिमित को अपनी िसफ़ा&रश भेजती ह।ै अअअअFFFFययययGGGG ((((शशशशGGGGैैैै ििििणणणणकककक)))) ककककाााा ककककााााययययाााालल(cid:25)(cid:25)लल(cid:25)(cid:25) यययय 2222....5555 शै<िणक मामल+ से संबंिधत सीनेट के िनण य को लाग ू करने का उ)) र दािय)व अ2य< (श<ै िणक) के काया लय पर ह।ै काया लय: • (cid:28) नातक काय :म+ स े संबंिधत सभी अिभलेख+ क(cid:26) (cid:19)ािQ, काय िविध और उनका रखरखाव करना िजसम5 पाk:म , चलाये जान े वाले पाk:म, शिै <क कैल5डर, पंजीकरण, अवकाश, परी<ा, wेणी एवं उपािध (cid:19)दान करना, पुर(cid:28)कार देना आ(cid:4)द शािमल ह।ै • शै<िणक मामल े से संबंिधत सभी सूचना (cid:19)सार, • आवC यक aापन/आदेश जारी करना, और • छा9+ , (cid:19)िश<क+ और िवभाग+ अथवा अंतःिवषय काय :म के बीच एक संचार के मा2यम के Zप म5 काय करता ह ै शशशशGGैैGGैै ििििणणणणकककक ससससIIII 3333.... शै<िणक स9 सामाJय Hप स े हर साल जलु ाई के पहले सQाह म5 शुH होता ह ै और जून म 5 समाQ होता ह.ै यह दो भागो म5 , िवभािजत ह:ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • िवषम छमाही: जलु ाई – (cid:4)दसंबर • सम छमाही: जनवरी - जून (cid:19)) येक छमाही म5 लगभग सQाह होते ह E और दो छमाही के म2य एक सQाह का अंतराल होता ह।ै (cid:19))येक छमाही के अंितम 21 दो-तीन सQाह छमाही समापन परी<ा के िलए उपयोग (cid:4)कए जाते ह ै और छमाही के दौरान दो सQाह क(cid:26) अविध एक िमड छमाही परी<ा के िलए इ(cid:28)तेमाल क(cid:26) जाती ह।ै इस (cid:19)कार (cid:19))येक छमाही म5 िश<ण हते ु काय सQाह होते ह।E , 14 शशशशििैैििैै GGGGकककक ककककैैैैललललडडडड2222 रररर 3333....1111 शै<िणक स9 के दौरान सभी मह)वपूण घटनाओ जैसे: उJमखु ीकरण पंजीकरण देर से पंजीकरण क<ाO क(cid:26) शुHआत , , , , द(cid:28)तावेज़ का (cid:19)(cid:28)तुतीकरण परी<ा wेणी जमा करना अवकाश म2य छमाही म2यांतर आ(cid:4)द का सटीक ितिथया ँ सं(cid:28)थान के , , , , शै<िणक कैल5डर म 5 िन{दc होती ह।E यह सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत होता ह।ै (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववशशेेशशेे 4444.... (क) एम टेक. एमबीए (तै उपािध एम टेक- पीएचडी और (तै उपािध एमबीए -पीएचडी काय :म+ िवषम छमाही के , , िलए (cid:19)वेश वष म 5 एक बार (cid:4)कया जाता ह।ै पीएच.डी. म 5 (cid:19)वशे दो छमाही म5 स े (cid:4)कसी एक म 5 कराया जा सकता ह।ै (ख) िवषम छमाही के िलए पीएच.डी. काय :म म5 (cid:19)वेश सामाJय Zप से अ(cid:19)लै -मई और सम छमाही के िलए नव0बर- (cid:4)दस0बर म 5 िलया जाता ह।ै अगल े शै<िणक स9 के िलए एमबीए म5 (cid:19)वेश आम तौर पर माच- अ(cid:19)लै म 5 होता ह।ै एम टेक के िवषम छमाही म 5 (cid:19)वेश आम-तौर पर जून-जुलाई म5 होता ह।ै अ2य< (शै<िणक) (cid:19))येक छमाही के िलए (cid:19)वेश , कैल5डर अिधसूिचत कर5गे। एम. टेक (बीआई) म5 (cid:19)वेश पाने के इ|छुक एमबीबीएस उ0मीदवार+ के िलए गेट माफ होता ह।ै (ग) इसके अलावा िवभाग पीएच.डी. काय :म म5 (cid:19)वेश के िलए सतत आधार पर आवेदन प9 को आगे बढ़ा सकता ह ै और , मौजूदा (cid:19)(cid:4):या के अनुसार छा9 को दािखल कर सकता ह।ै छमाही के दौरान दािखल उ0मीदवार+ को आनुपाितक Hप से कम साख के िलए रिज(cid:28)टर कराना आवCय क होगा। (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववशशेेशशेे (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)8888))))ययययाााा 4444....1111 सभी (cid:19)वेश सीनेट (cid:28) नाको]र सिमित के अ2य< एवं िविधवत ग&ठत चयन सिमित के अ2य< क(cid:26) िसफ़ा&रश पर सीनेट के , , अ2य< के अनुमोदन पर िलए जाएंगे । (क) एम टेक और (तै उपािध एम टेक - पीएचडी काय :म+ म5 (cid:19)वेश सीधे गेट (cid:28)कोर के आधार पर सीसीएमटी के मा2यम , होगा । (ख) एमबीए और दोहरी िडMी एमबीए- पीएचडी काय :म+ म5 (cid:19)वेश कैट (cid:28)कोर और सा<ा)कार और/या समूह चचा म 5 , (cid:19)दश न के आधार पर छांटे गए अ}य^थयो को िमलेगा। (ग) पीएच.डी. काय :म म5 (cid:19)वेश िलिखत परी<ा और/या सा<ा)कार के आधार पर संबंिधत िवभाग के िव. (cid:28)न ा.स. (ारा , छांटे ,ए अ~ य^थय+ को िमलेगा । ििििववववCCCCीीीीयययय ससससहहहहााााययययतततताााा 4444....2222 (क) सं(cid:28)थान (cid:28) नातको]र छा9+ को िश<ण या अनुसंधान अिस(cid:28)टेट&टशप (सं(cid:28)थान अिस(cid:28)टेटिशप के Zप म5 संद^भत) के Zप , म5 िव]ीय सहायता करने के िलए (cid:19)दान कर सकता ह।ै एम टेक छा9+ को अिस(cid:28)ट5ट&टशप छमाही आधार पर , महीने (अथवा चौथे छमाही का समािQ तक जो भी पहले हो) क(cid:26) अविध के िलए (cid:19)दान कर सकता ह ै और 24 पीएच.डी. छा9+ को पांच साल तक (cid:19)दान कर सकता ह।ै अिस(cid:28)टेटिशप के िलए वजीफा जारी शासनादेश के अनुसार¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 अनुमो(cid:4)दत दर+ पर भगु तान (cid:4)कया जाता ह।ै छा9+ से (cid:19)ित सQाह आठ घंटे तक का समय (cid:4)दये गए काय के िलए सम^पत करन े क(cid:26) अपे<ा क(cid:26) जाती ह।ै अिस(cid:28)ट5ट&टशप का नवीकरण छा9 के शैि<क काय :म और अिस(cid:28)टेटिशप के कत U िनव हन म 5 संतोषजनक (cid:19)दश न पर िनभ र करता ह।ै ख) कुछ िव]ीय अिस(cid:28)टेटिशप अनुसंधान अिस(cid:28)टेटिशप के Hप म5 (cid:19)ायोिजत अनुसंधान प&रयोजनाओ स े भी उपल(cid:127)ध हो , सकता ह।ै ग) कुछ िव]ीय सहायता पंजीकरण श(cid:6)ु क और या9ा खच के Zप म5 िनIिलिखत के िलए भी उपल(cid:127)ध हो सकता ह:ै . रा(cid:128) qीय अंतरराdीय स0मले न काय शालाO/लघ ु अविध के काय :म आ(cid:4)द म 5 भाग लने े हते ु। i , . य(cid:4)द आवC यक हो तो एससीआईई/एसएससीआई पि9काO के िलए (cid:19)काशन शु(cid:6)क। िव]ीय सहायता ii , पय वे<क का िसफा&रश और िवभागीय ‘ातको]र सिमित के अनुमोदन पर दी जा सकती है पपपपाााा,,,,))))मममम 5555.... परा(cid:28) नातक काय:म+ के िलए पाk:म+ का (cid:127)यौरा एक अलग िववरिणका पाk:म िववरिणका म5 (cid:19)कािशत होता ह।ै , भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान लखनऊ का सीनेट पाk:म का काम िनधा &रत करता ह।ै , , ददददोोोो ववववषषषष1111यययय एएएएमममम.... टटटटेेककेेकक ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम 5555....1111 एम. टेक काय :म वष(cid:129)य छमाही काय :म ह।ै (cid:19))येक वष म5 िश<ण सQाह के दो छमाही ह।ै 2 , 4 14-14 ििििववववषषषषमममम छछछछममममााााहहहहीीीी ससससमममम छछछछममममााााहहहहीीीी (cid:19))येक छमाही कुछ साख अपेि<त ह।ै पाk:म क(cid:26) जZरतो म 5 कोर पाk:म उ]ीण करना वैकि(cid:6)पक पाk:म और , प&रयोजनाएं शािमल ह ै । िविश(cid:128) ट िववरण पाk:म िववरिणका के मा2यम से (cid:19)द^शत (cid:4)कया जाएगा । ''''ततैैततैै उउउउपपपपााााििििधधधध एएएएमममम टटटटेेककेेकक////एएएएममममबबबबीीीीएएएए---- पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम 5555....2222 दोहरी िडMी एम टेक/एमबीए, पीएचडी काय :म Jयनू तम साल के छमाही के काय :म िजसम5 दो िडMी (एम 4 , 08 टेक/एमबीए, पीएचडी) केवल सफल समापन के पCच ात एक साथ दी जाती ह।ै पाk:म क(cid:26) जHरतो म5 कोर पाk:म उ]ीण करना वैकि(cid:6)पक पाk:म और प&रयोजनाएं शािमल ह।ै िविशc िववरण पाठय:म िववरिणका के मा2यम से (cid:19)द^शत (cid:4)कया , जाएगा। पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम 5555....4444 पीएच.डी. म 5 पंजीकृत Uापक परी<ा म 5 बैठने हते ु तभी पा9 ह+ग े जब व े िनधा &रत पाk:म उ]ीण करत े ह।ै एक Jयूनतम पाk:म साख क(cid:26) आवCयकता होती ह ै जो पृ(cid:131)भूिम योgयता (एम टेक/बी टेक/एमबीए/एम एससी) पर िनभर करता ह ै। पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 6666.... क) छा9 को िवषम और सम छमाही के उस पाk:म/थीिसस साख िजसे वह करना चाहता ह ै म5 पंजीकरण कराना आवC यक ह।ै पंजीकरण (cid:19)(cid:4):या म5 शािमल हःै . छमाही म 5 चलाये जाने वाले िव.‘ा.स. अनुमो(cid:4)दत पाk:म काय :म का (cid:19)(cid:28)तुतीकरण। i . उस छमाही के श(cid:6)ु क का भगु तान और बकाया रािश क(cid:26) अदायगी । ii8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख) एक नया (cid:19)वेशी ((cid:28)न ातको]र काय :म के िलए) जो पा9ता परी<ा के प&रणामो क(cid:26) (cid:19)ती<ा कर रहा है उसे उसक(cid:26) , , सं(cid:28)था (ारा यह (cid:19)माणप9 दने े पर (cid:4)क वह अंितम अहत ा परी<ा (िसeांत के सभी (cid:19)रCन प9+ (cid:19)योगा)मक , , प&रयोजना मौिखक आ(cid:4)द) म 5 शािमल ,आ है को अ(cid:28)थाई पंजीकरण क(cid:26) अनुमित दी जाएगी। उ0मीदवार अहत ा , , , परी<ा उतीण होने के (cid:19)माण प9 क(cid:26) स)यािपत (cid:19)ितयां शै<िणक कैल5डर म5 िन{दc द(cid:28)तावेज जमा करने क(cid:26) अंितम , ितिथ तक (cid:19)(cid:28)तुत कर5गे (आम तौर पर पंजीकरण क(cid:26) ितिथ से लगभग सQाह) ऐसा न करने (cid:19)वेश रY (cid:4)कया जा 8 , सकता ह।ै ग) सभी छा9 जो अिधकृत अवकाश पर नहD ह E व े अगल े छमाही/अविध तक पंजीकरण अवCय जारी रखग5 े जब तक थीिसस (cid:19)(cid:28)तुत नहD कर देते। हालां(cid:4)क य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 के अंितम पंजीकरण क(cid:26) ितिथ से छः सQाह के भीतर थीिसस , (cid:19)(cid:28)तुत करने क(cid:26) संभावना ह ै तो उसे पंजीकरण करन े क(cid:26) आवCय कता नहD ह।ै (cid:4)कसी भी मामले म5 इस अविध को नहD बढ़ाया जाएगा। घ) ऐसे पीएच.डी. छा9 िजJह+न े अपनी थीिसस (cid:19)(cid:28)तुत क(cid:26) और थीिसस के िडफ5स का इंतजार कर रह े ह।ै व े शूJय साख के िलए पंजीकरण कर5गे। यिप वे सं(cid:28)थान से इस अनुमित के साथ (cid:4)क अवकाश के दौरान थीिसस क(cid:26) िडफ5स कर सकते हE , , अवकाश के िलए आवेदन कर सकते ह।E ङ) ब,त ही िवशेष मामले म5 छा9 िजसने सभी (cid:19)योगा)मक काय और थीिसस से संबंिधत िवCल षे ण पूरा कर िलया ह ै , और जो (cid:28)वीकृत अवकाश पर है िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िविश(cid:128)ट अनशु ंसा पर सीनेट ‘ातको]र सिमित , िबना पंजीकरण के थीिसस (cid:19)(cid:28)ततु करने क(cid:26) अनुमित दे सकती ह ै। च) िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िसफा&रश और सीनेट ‘ातको]र सिमित के अनुमोदन पर पीएचडी के िलए पंजीकृत भा.सू.(cid:19)ौ.स.- लखनऊ के कम चा&रय+ को िजसन े पाk:म और थीिसस इकाई आवCय कताएं िनधा &रत , , आवासीय अविध पूरी कर ली ह ै वे अगले छमाही म5 पंजीकरण नहD करा सकते बशतR उJह+न े थीिसस से संबंिधत (cid:19)योगा)मक काय पूरा कर िलए ह।E हालां(cid:4)क उJह 5 िनधा &रत अिधकतम अविध के भीतर अपनी थीिसस (cid:19)(cid:28)ततु करना , आवC यक हो जाएगा। छ) य(cid:4)द मातृ)व अवकाश (पंजीकरण क(cid:26) तारीख से पहले दी गई) िबलंब से होने वाल े पंजीकरण क(cid:26) ितिथ से आग े जाती ह ै और पंजीकरण क(cid:26) िनधा &रत ितिथ स े छमाही म 5 सात सQाह के समान होने स े पहले ख)म हो जाती ह ै तो छा9 को केवल थीिसस साख के िलए पजं ीकृत कराने क(cid:26) अनुमित होगी। छा9 (ारा पंजीकृत करने वाले साख क(cid:26) संjया क(cid:26) गणना आनुपाितक आधार पर होगी। ििििबबबबललललबबंंबबंं सससस ेे ेेपपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 6666....1111 क) य(cid:4)द कोई छा9 (cid:4)कसी बा2यकारी कारण+ क(cid:26) वजह जैस:े बीमारी आ(cid:4)द के कारण छा9 पंजीकरण करान े म5 असमथ ह ै , तो वह शैि<क कैलड5 र म 5 िन{दc ितिथ पर िबलंब स े होन े वाले पंजीकरण के (cid:4)दन (अथात छमाही आरंभ होन े के लगभग एक सQाह के बाद) िबलंब पंजीकरण श(cid:6)ु क के भुगतान पर अपना पंजीकरण करा सकता ह।ै िबलंब से पंजीकरण कराने वाल े छा़9 को िनधा &रत िबलंब पंजीकरण श(cid:6)ु क देना होगा। ख) असाधारण मामल+ म5 िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िसफा&रश पर सीनेट ‘ातको]र सिमित देर स े पंजीकरण , , क(cid:26) तारीख के बाद पंजीकरण पर िवचार कर सकती ह।ै ऐसी ि(cid:28)थित म5 छा9 को केवल थीिसस साख हते ु पंजीकरण , करनी होगी । पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ससससममममााााििििKKKK 6666....2222 य(cid:4)द कोई छा9 िबना (cid:4)कसी वैध कारण के पंजीकरण क(cid:26) अंितम तारीख तक अपना पंजीकरण कराने/सूचना देने म 5 असफल रहता ह ैतो उसका/उसका पंजीकरण सीनेट (ारा समाQ (cid:4)कया जा सकता ह ै।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 शशशशGGैैGGैै ििििणणणणकककक पपपपररररााााममममशशशश(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) 6666....3333 क) छा9+ को पाk:म के चयन म5 संबंिधत िवभाग क(cid:26) िवभागीय ‘ातको]र सिमित (ारा िनयुS पंजीकरण सलाहकार अथवा पीएचडी छा9+ के िलए पय वे<क (ारा सलाह दी जाएगी। थीिसस साख के िलए पंजीकरण करने वाल े छा9 के िलए एक शोध पय वे<क अवCय होना चािहए। पपपपाााा,,,,))))मममम मममम 22 22जजजजड़ड़ड़ड़ुुुु ाााावववव////छछछछोोोोड़ड़ड़ड़ननननाााा औऔऔऔरररर ववववाााापपपपससससीीीी 6666....4444 क) पंजीकरण के बाद पाk:म म 5 जुड़ाव और छोड़न े क(cid:26) अनमु ित केवल छा9 के अनरु ोध पर िजसे पाk:म के (cid:19)िश<क का समथ न (cid:19)ाQ हो (cid:4)क छा9 पाk:म म5 जुड़ाव कर /छोड़ रहा ह।ै इसे िवभागीय ‘ातको]र सिमित के संयोजक न े भी समथ न (cid:4)कया हो। शैि<क कैल5डर म 5 पाk:म म5 जड़ु ाव और छोड़न े क(cid:26) अंितम ितिथ िन{दc होती ह ै। ख) य(cid:4)द यह िनधा &रत हो जाता ह ै (cid:4)क कोई छा9 आवCय क शत R परू ा नहD करता ह ै या समय सा&रणी म 5 टकराव क(cid:26) वजह से वह पाk:म के सभी बैठको म 5 शािमल नहD हो सकता ह ै तो (cid:4)कसी भी (cid:28)त र पर उस े पाk:म से हटाया जा सकता ह ै । ििििशशशशGGGGणणणण औऔऔऔरररर ममममOOOOूूूू ययययााााककंंककंं नननन 7777.... ििििशशशशGGGGणणणण 7777....1111 क) ममममााााFFFFययययममममःःःः िश<ा का मा2यम अMं जे ी ह।ै ख) पपपपाााा,,,,))))ममममQQQQ ककककाााा अअअअननननममुुममुु ोोोोददददननननःःःः एक काय :म के िलए पाk:म क(cid:26) संरचना िनयत ह।ै (cid:4)कसी भी पाk:म को साख , संबिधत अिधभार के साथ शुH करने हते ु सीनेट का अनुमोदन आवCय क ह।ै ग) ववववककैैककैै ििििOOOOपपपपकककक पपपपाााा,,,,))))मममम कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ससससचचूूचचूू ीीीीःःःः पढ़ाये जाने वाले वैकि(cid:6)पक काय :म क(cid:26) सूची को छमाही आरंभ होने से पूव अ2य< (शै<िणक) (ारा अंितम Zप (cid:4)दया जाता ह।ै यह सूची से सीनेट को अवगत कराया जाता ह ै। घ) पपपपाााा,,,,))))ममममQQQQ ककककाााा आआआआययययोोोोजजजजनननन:::: (cid:19))येक पाk:म का आयोजन संकाय सद(cid:28)य (ारा (cid:19)िश<क के Zप म 5 (cid:4)कया जाता ह ै । (cid:19)िश<क पाk:म के आयोजन (cid:19)C न प9 बनाने (cid:19)Cन ो]री तयै ार करने असाइनम5ट छा9+ के (cid:19)दश न का म(cid:6)ू याकं न , , , , , , छमाही/Mी(cid:128) म अविध के समापन पर wणे ी (cid:19)दान करन े के िलए परी<ा (cid:19)को(cid:131) के काया लय म5 िनधा &रत समय सीमा के भीतर (cid:19)(cid:28)तुत करन े हते ु उ]रदायी ह ै । य(cid:4)द पाk:म एक स े अिधक (cid:19)िश<क+ (ारा आयोिजत (cid:4)कया जाता ह ै तो (cid:19)िश<क (cid:19)भारी पाk:म के समय आयोजन एवं समJवय हते ु उ]रदायी ह+गे । ङ) ििििशशशशGGGGणणणण ककककाााायययय::(cid:25)(cid:25)::(cid:25)(cid:25) छमाही के दौरान िवभाग (ारा चलाये जान े वाले पाk:म+ के (cid:19)िश<क+ को सबं िं धत िवभागा2य< (ारा मनोनीत (cid:4)कया जाता ह।ै य(cid:4)द (cid:4)कसी पाk:म िवशेष के िश<ण म 5 (cid:4)कसी अJय िवभाग का शािमल होना अपेि<त हो तो उस िवभाग के अ2य< (cid:19)िश<क को मनोनीत कर5गे। संकाया2य< (शैि<क) (ारा आवंटन को अंितम , Hप (cid:4)दया जाए। अअअअपपपपििेेििेे GGGGतततत उउउउपपपपिििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथिििितततत 7777....2222 अपेि<त उपि(cid:28)थित क(cid:26) गणना के समय िनIिलिखत िनयम का पालन (cid:4)कया जाएगा: , क) य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 ने सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी िनियमत पाk:म के Uाjयान/Uावहा&रक क<ाO म5 Jयूनतम % उपि(cid:28)थित 75 दज कराई ह ैतो यह समझा जाएगा (cid:4)क उसन े िनयिमत अ2ययन (cid:4)कया ह ै । ख) उपयु S सीमा म5 (cid:4)कसी भी कारणवश (िच(cid:4)क)सा अवकाश सेिमनार+/काय शालाO/इंटनरिशप आ(cid:4)द म5 भागीदारी) , , (cid:19))येक पाk:म म5 क(cid:26) अिधकतम अनुमो(cid:4)दत अवकाश भी शािमल ह ै । इसके फल(cid:28)वZप (cid:4)कसी छा9 क(cid:26) 25% , क<ाO/(cid:19)योगशालाO म5 कम से कम % शारी&रक उपि(cid:28)थित होनी चािहए और एक पाk:म परू ा करन े के िलए 50 , अिधकतम अनुमो(cid:4)दत अवकाश % हो सकता ह।ै 2510 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ग) कोई छा9 जो उपयSु अपेि<त उपि(cid:28)थित को पूरा नहD करता ह ै तो उसका उस पाk:म म 5 नामांकन रY हो जाएगा। उसे ‘आर’ wणे ी (cid:4)दया जाएगा । घ) कोर पाk:म के मामले म 5 छा9 को पंजीकरण कराना चािहए और पाk:म शुH होन े पर दोहराना चािहए। य(cid:4)द यह पाk:म उस छमाही म 5 नहD चलता ह ै तो इस े बाद के वष म 5 अ2य< (श<ै िणक) के अनुमोदन से (cid:19)ित(cid:28)थािपत (cid:4)कया जा सकता ह।ै िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश पर िवचार होगा। उउउउपपपपिििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथिििितततत ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअककंंककंं 7777....2222....1111 य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 ने उपि(cid:28)थित अपे<ाO को पूरा कर िलया ह ै तो उसे उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित के अनुपात म 5 उपि(cid:28)थित अंक (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। (cid:4)कसी भी (cid:19)कार का अवकाश उपि(cid:28)थित अंक हते ु अहक नहD होगा। , पपपपररररीीीीGGGGाााा औऔऔऔरररर ममममOOOOूूूू ययययााााककंंककंं नननन 7777....3333 सं(cid:28)थान के िविभi काय :म+ म5 दािखल छा9+ को (cid:19))येक छमाही के समापन पर उसके (cid:19))येक पाk:म हते ु संबिधत (cid:19)िश<क (ारा सतत मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4):या पर आधा&रत अ<र wणे ी से स0मािनत (cid:4)कया जाएगा। इसम5 उस छमाही के दौरान संबंिधत (cid:19)िश<क (ारा अपनाए गए मू(cid:6)यांकन के सभी िविधय+ और उनका उिचत अिधभार शािमल होगा जैसे: म2य छमाही परी<ा , (cid:19)C नो]री असाइनम5ट (cid:135)ूटो&रयल आंत&रक म(cid:6)ू यांकन पाk:म म5 उपि(cid:28)थत छमाही का समापन परी<ा आ(cid:4)द। , , , , , SSSSिि22िि22 डडडडगगगग (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)णणणणााााललललीीीी 7777....4444 भा.सू.(cid:19)ौ.स.-एल सापे< wणे ीकरण (cid:19)णाली अपनाता ह।ै िनIिलिखत wणे ीकरण हE िजJह े संबंिधत िवषय म 5 छा9 के (cid:19)दशन के , आधार पर (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै क) उ)कृc (cid:19)दशन के िलए एएएए++++wेणी । यह wेणी अिधकतम % छा9+ को (cid:4)दया जा सकता ह।ै 15 ख) ब,त ही अ|छे (cid:19)दशन के िलए एएएए wेणी। यह wेणी अिधकतम % छा9+ को (cid:4)दया जा सकता ह।ै 25 ग) साधारण (cid:19)दश न के िलए बबबबीीीी++++wेणी यह wेणी अिधकतम % छा9+ को (cid:4)दया जा सकता ह।ै 30 घ) संतोषजनक (cid:19)दशन के िलए बबबबीीीी wेणी। यह wेणी अिधकतम % छा9+ को (cid:4)दया जा सकता ह।ै 20 ङ) औसत से कम (cid:19)दशन के िलए ससससीीीी wेणी। यह wेणी अिधकतम % छा9+ को (cid:4)दया जा सकता ह।ै 10 च) खराब (cid:19)दशन के िलए डडडडीीीी wेणी और यह wेणी Jयनू तम उत(cid:129)ण wेणी ह।ै खराब (cid:19)दश न वाले छा9+ को यह wेणी (cid:4)दया जा सकता ह।ै छ) ईईईई wणे ी स े ता)पय ह ै (cid:4)क छा9 पाk:म स े प&रिचत ह ै । यह एएएएफफफफ wेणी के जैसे ही ह ै बस अतं र केवल इतना ह ै (cid:4)क ईईईई wेणी का छा9 अJय पाk:म के िलए पंजीकरण करा सकता ह ै िजसके िलए यह पूव अपेि<त ह।ै ई wणे ी के िलए कटऑफ हते ु % अंक अपेि<त हE िजससे वह Jयूनतम उ)त ीण wणे ी हािसल कर सकता ह।ै ईईईई एक अनुतीण wणे ी ह।ै 75 ज) एएएएफफफफ wणे ी का अिभ(cid:19)ाय अनु) तीण स े ह।ै यह ऐस े छा9 को (cid:4)दया जा सकता ह ै िजसका (cid:19)दश न उपयुS सभी wेिणयो स े नीचे ह ैअथवा वह छमाही परी<ा म5 अनुपि(cid:28)थत था। झ) आआआआईईईई wेणी का अिभ(cid:19)ाय अपूण से ह।ै य(cid:4)द कोई छा9 वा(cid:28)तिवक कारण+ से पाk:म के आवCय कताO को परू ा नहD करता ह ै तो (cid:19)िश<क उसे आआआआईईईई wेणी (अपूण) देता ह।ै इस wेणी को (cid:19)िश<क (ारा शैि<क कैलड5 र म5 िन{दc HपाJतरण क(cid:26) अंितम ितिथ तक एक िनियमत अ<र wेणी म 5 अवCय प&रव^तत (cid:4)कया जाना चािहए। ऐसा न होने पर यह wणे ी (cid:28)वतः ही एएएएफफफफ wणे ी म 5 प&रव^तत हो जाता ह।ै अJय कारण+ स े भी प&रणाम घोिषत होन े के अंितम (cid:4)दन तक इस wणे ी का (cid:19)योग प&रणाम (cid:19)तीि<त ह ैदशा ने के िलए भी (cid:4)कया जा सकता ह ै । ञ आआआआरररर wेणी का ता)पय Jयूनतम उपि(cid:28)थित के अभाव म5 रY पंजीकरण से ह।ै यह wणे ी उन छा9+ को (cid:4)दया जाता ह ै जो ) J यूनतम िनधा &रत उपि(cid:28)थित को पूरा नहD करते। छा9 को अ(cid:28)थाई तौर पर अतं छमाही म5 शािमल होने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 हालां(cid:4)क छा9 क(cid:26) अपील पर अगली बैठक म5 उिचत wणे ी के िलए सीनेट क(cid:26) मंजूरी लेना आवCय क ह।ै उपरोS अ<र wणे ी उनके िववरण और एक संjया)मक wेणी अंक (wणे ी अंक के Zप म 5 जाना जाता ह)ै िन0न तािलका म 5 , , 10 (cid:4)दए गए ह:ै— wेणी िववरण अिधभार ए + उ)कृc 10 ए ब,त अ|छा 9 बी + फेयर 8 बी संतोष जनक 7 सी औसत से नीचे 6 डी खराब 5 ई ए(cid:10)(cid:28)पो(cid:136)ड 0 एफ़ अनु]ीण 0 आई अपूण अथवा प&रणाम (cid:19)तीि<त लाग ू नहD आर Jयूनतम उपि(cid:28)थित के कारण पजं ीकरण रY लाग ू नहD छछछछममममााााहहहहीीीी TTTTणणेेणणेे ीीीी UUUUववववााााइइइइंंंंटटटट ससससचचचचूूूू ककककााााककंंककंं 7.4.1 छमाही wणे ी Nवाइंट सूचकांक (छ.wे.Nवा.सू.) छा9 (ारा सभी पाk:म+ म 5 अ^जत wणे ी अंक का भा&रत औसत ह।ै यह छमाही के सभी पाk:म+ छा9 के (cid:19)दश न का वण न ह।ै य(cid:4)द wेणी अकं एक छा9 को (cid:4)दये गए अ<र wेणी स े जुड़े ,ए ह ै तो जी जी 1, 2, जी जीएन 3,....... SGPI = Σ= 191 C1 जब भी (cid:4)कसी छा9 को बैक पेपर म5 शािमल होने क(cid:26) अनमु ित दी जाती ह ै तो पुराने अ<र wेणी क(cid:26) जगह नए अ<र wेणी क(cid:26) गणना छ.w.े Nवा.सू. (छ.wे.Nवा.सू.) के अनुसार होती ह।ै ससससचचंंचचंं ययययीीीी TTTTणणेेणणेे ीीीी WWWWबबबबदददद ुुुुससससचचूूचचूू ककककाााांकंकंकंक ((((ससससंंंंTTTTेेेेWWWWबबबबससससूूूू )))) 7777....4444....2222 .... .... .... .... संचयी wेणी (cid:137)बद ु सूचकांक (स.ंwे.(cid:137)ब.सू.) (cid:4)कसी छा9 के सम(cid:28)त पंजीकृत पाk:म म 5 उसके शैि<क (cid:19)दशन को इंिगत करता ह ै िजसम5 हाल ही म5 पूण छमाही शािमल होता ह।ै इसक(cid:26) गणना वैसे ही क(cid:26) जाती ह ै जैसे एसजीपीआई क(cid:26) होती ह ै । सभी पाk:म को मानत े ,ए सभी िपछले छमाही के समM को िनमJवत (cid:19)द^शत (cid:4)कया जाता ह।ै K CGPI = Σ= 191 C112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] बबबबककैैककैै पपपपपपेेपपेे रररर पपपपररररीीीीGGGGाााा 7777....5555 य(cid:4)द कोई छा9 (cid:4)कसी पाk:म म5 अनुत(cid:129)ण ,आ ह ै तो उसे बैक पेपर परी<ा म 5 शािमल होकर उ)त ीण होने का अवसर (cid:4)दया जा सकता ह।ै बैक पपे र के अंक के गणना हते ु (cid:19))येक साख पाk:म (िसeांत (cid:19)(cid:138)प9 टम पेपर (cid:19)ायोिगक परी<ा एव ं छोटी , , प&रयोजना आ(cid:4)द) को एक (cid:19)(cid:138)प9 समझा जाएगा। बैक पेपर क(cid:26) (cid:19)कृित और (cid:19)ितबंध समय-समय पर सीनेट (ारा िनधा &रत नीितय+ के अधीन ह.ै ममममकक22कक22 अअअअपपपप पपपपररररीीीीGGGGाााा 7777....6666 म5कअप परी<ा िनियमत Hप से एक अंत छमाही परी<ा क(cid:26) तरह ह।ै ऐसी परी<ा क(cid:26) अनुमित उन छा9+ को दी जाती ह ै जो (cid:28)वा(cid:28)~य संबंधी वजह+ से अंत से अंत छमाही परी<ा म5 शािमल नहD हो पाते ह ै । समय-समय पर सीनेट (ारा बनाई गई नीित के मा2यम से म5कअप परी<ाO म5 शािमल होन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह ै । अअअअककककााााददददििििममममकककक XXXXययययननूूननूू तततताााा 7777....7777 बैक पेपर परी<ा का प&रणाम घोिषत होन े पर य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 का िपछले शै<िणक वष (उस शै<िणक वष के सम एवं िवषम छमाही) म 5 साख का (cid:19)ितशत स े कम ह ै तो उस े शैि<क Jयनू ता वाली सूची म 5 रखा जाएगा। ऐसे छा9 को उस पाठय:म के 50 िलए िजसम5 उसे एफ wेणी िमला है नए िसरे से पजं ीकरण कराना होगा िजससे क(cid:26) वह उस अनुत(cid:129)ण घटक , (िसeांत/(cid:19)योगशाला दोन+ म5) म5 उत(cid:129)ण हो सके। शेष िपछल े पाk:म के िलए (अंितम श<ै िणक वष के िपछल े ) बैक पेपर परी<ा म5 शािमल हो सकते ह।E TTTTणणेेणणेे ीीीी पपपपIIII औऔऔऔरररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततििििललललििििपपपप ((((YYYYाााांसंसंसंस8888))))UUUUटटटट)))) 7777....8888 क) (cid:19))येक छमाही क(cid:26) परी<ा एवं बैक पेपर क(cid:26) परी<ा समाQ होने पर wणे ी काड जारी (cid:4)कया जाता ह।ै ख) wेणी काड म5 छा9 (ारा छमाही के िविभi पाk:म म5 साख उसके िन(cid:128)पादन सूचक छ.w.ेNवा.सू. एवं सं.wे.(cid:137)ब.सू. , , का उ(cid:6)लेख होता ह।ै बैक पेपर wेणी काड म5 िवषय के संशोिधत साख एवं संशोिधत छ.w.े Nवा.सू. एवं स.ं wे.(cid:137)ब.स.ू का उ(cid:6)लेख होता ह।ै ग) अनुरोध करन े पर ही (cid:19)ितिलिप (qांि(cid:28):Nट) जारी (cid:4)कए जात े ह ै। अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथिििितततत कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) छछछछुुुुZZZZीीीी 8888.... अअअअववववककककााााशशशश 8888....1111 छा9 संबिJधत िवभाग के (cid:19)मखु को िवभागीय ‘ातको]र सिमित के मा2यम से आवेदन दके र अवकाश ले सकते ह।ै अवकाश (cid:28)वीकृित िवभागीय/ िवभागीय ‘ातको]र सिमित के संयोजक (ारा क(cid:26) जाएगी। अवकाश हते ु आवेदन से अवकाश के (cid:19)ारंभ होने क(cid:26) ितिथ से पया Q समय पहल े (cid:19)(cid:28)ततु (cid:4)कया जाना चािहए। िनधा &रत अविध से अिधक समय के िलए अवकाश क(cid:26) मंजरू ी िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश पर सीनेट ‘ातको]र सिमित (ारा क(cid:26) जा सकती ह।ै इसस े बढ़ाई गई अविध के िलए िव]ीय अिस(cid:28)ट5टिशप का नुकसान होगा । अअअअववववककककााााशशशश औऔऔऔरररर आआआआककककिििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ममममकककक अअअअववववककककााााशशशश 8888....1111....1111 क) एक (cid:28) नातको]र छा9 एक शैि<क वष म5 अिधकतम (cid:4)दन+ का अवकाश ले सकता ह।ै यह अवकाश सं(cid:28)थान के 30 अवकाश (शै<िणक कैलड5 र म5 प&रभािषत) के दौरान अथवा म2य छमाही अवकाश अविध के दौरान (अिधकतम 9 (cid:4)दन+ तक) िलया जा सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 ख) इसके अलावा छा9 को एक छमाही म5 (cid:4)दन+ के आकि(cid:28)मक अवकाश क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह ै बशत R एक बार म 5 , 6 (cid:4)दन+ से अिधक अवकाश क(cid:26) अनुमित नहD होगी । आकि(cid:28)मक अवकाश (cid:4)कसी भी अJय (cid:19)कार के अवकाश के साथ 5 नहD जोड़ा जा सकता है और नहD इसे अगल ेछमाही म5 ले जाया जाएगा । , ग) आकि(cid:28)मक या सं(cid:28)थान के अवकाश पर जाने वाल ेछा9+ के िलए िव]ीय अिस(cid:28)ट5टिशप का कोई नुकसान नहD होगा । ििििचचचच8888कककक%%%%ससससाााा अअअअववववककककााााशशशश 8888....1111....2222 िविधवत िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प9 पर (cid:4)कसी छा9 को एक छमाही म5 (cid:4)दन+ का िच(cid:4)क)सा अवकाश (cid:4)दया जा सकता ह ै । (cid:19)योग न 8 (cid:4)कया गया अिधकतम (cid:4)दन+ का अवकाश अगले छमाही म 5 जा सकता ह ै । य(cid:21)िप छमाही के दौरान एक बार म5 िचक)सा 8 अवकाश क(cid:26) अविध (cid:4)दन+ से अिधक नहD होगी । ऐसे अवकाश के िलए िव]ीय अिस(cid:28)ट5टिशप का कोई नुकसान नहD होगा । 15 बीमारी/िचक)सीय िवकलांगता के कारण छु(cid:139)ी के मामले म 5 आवेदन साथ सं(cid:28)थान के िच(cid:4)क)सक या सं(cid:28)थान (ारा माJय िच(cid:4)क)सालय (ारा जारी िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प9 अवCय होना चािहए। य(cid:4)द उपचार पंजीकृत िनजी िच(cid:4)क)सक से कराया जाता ह ै तो आवेदन पहल े सं(cid:28)थान के म5िडकल बोड (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाना चािहए और उसके बाद िवभागा2य< को (cid:19)(cid:28)तुत होना चािहए। िच(cid:4)क)सा अवकाश के िलए आवेदन इलाज/अ(cid:28)पताल म5 भत(cid:129) क(cid:26) अविध के दौरान या (cid:28)व(cid:28)थ होने के सात (cid:4)दन+ के भीतर (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाना चािहए । ििििचचचच8888कककक%%%%ससससाााा (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणणपपपपIIII 8888....1111....2222....1111 य(cid:4)द कोई छा9 भा.सू.(cid:19)ौ.स. लखनऊ प&रसर म5 बीमार पड़ता ह ै तो सं(cid:28)थान के िच(cid:4)क)सा अिधकारी से िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प9 (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाना चािहए । य(cid:4)द वह (cid:28)वीकृत अवकाश के दौरान प&रसर के बाहर बीमार होता ह ै तो िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प9 एक पंजीकृत िच(cid:4)क)सक से (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाना चािहए । ममममाााातततत%%ृृ%%ृृ वववव अअअअववववककककााााशशशश 8888....1111....3333 (cid:4)कसी मिहला छा9 को अिधकतम महीन े के िलए मातृ)व अवकाश (cid:4)दया जा सकता ह।ै य(cid:4)द उिचत िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प9 (ारा 3 सम^थत ह ै तो िच(cid:4)क)सा गभा व(cid:28)था का िच(cid:4)क)सा समािQ सिहत गभ पात के िलए सQाह तक अवकाश भी (cid:4)दया जा सकता ह।ै 6 ऐसे अवकाश को अJय देय अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह ै और इसम 5 िव]ीय अिस(cid:28)ट5टिशप का नुकसान नहD होगा। छछछछममममााााहहहहीीीी अअअअववववककककााााशशशश 8888....1111....4444 वा(cid:28)तिवक कारण+ क(cid:26) वजह स े अिधकतम दो छमाही के िलए छमाही अवकाश मंजरू (cid:4)कया जा सकता ह।ै िच(cid:4)क)सा कारण+ के अलावा (cid:4)कसी छा9 को ऐसी अवकाश सामाJय Hप से आवासीय आवCयकताO को पूरा (cid:4)कए बगैर (cid:28)वीकृत नहD होगा। , काय :म के दो छमाही से पहले यह (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म5 (cid:28)वीकृत नहD होगी। हालां(cid:4)क िच(cid:4)क)सा आधार पर इस तरह के अवकाश क(cid:26) (cid:28)वीकृित एक छमाही कर लेन े के बाद दी जा सकती ह।ै एक समय म 5 एक स े अिधक छमाही के िलए छु(cid:139)ी मंजूर नहD (cid:4)कया जाएगा। छछछछममममााााहहहहीीीी ककककेेेे ददददौौौौरररराााानननन ससससKKKKााााहहहह कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) XXXXययययननूूननूू ततततमममम अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथिििितततत 8888....1111....5555 4444 य(cid:4)द पंजीकृत छा9 एक छमाही के दौरान सQाह या उससे अिधक क(cid:26) अविध के िलए (cid:28)वीकृत अवकाश पर अनपु ि(cid:28)थत ह ै तो 4 सीनेट ‘ातको]र सिमित उस अवकाश को छमाही/अविध अवकाश म5 प&रव^तत कर सकती है य(cid:4)द छा9 केवल थीिसस साख , के िलए पंजीकृत है ऐसे मामले म5 थीिसस साख को उिचत Zप से ( :िडट के (cid:127)लॉक म5) कम कर सकती ह।ै , 01 (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ववववीीीीककककृृृृतततत अअअअववववककककााााशशशश बबबबगगगगररैैररैै अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथतततत 8888....1111....6666 (cid:28)वीकृत अवकाश के बगरै अनुपि(cid:28)थत के िलए िव]ीय नुकसान होगा और िवभागीय ‘ातको]र सिमित िसफ़ा&रश एव ं सीनेट ‘ातको]र सिमित के अनुमोदन पर छा9 के काय :म का समापन हो सकता ह ै।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] भभभभाााा....सससस..ूू..ूू(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ौौौौ....सससस.... ललललखखखखननननऊऊऊऊ ककककेेेे बबबबााााहहहहरररर शशशशGGैैGGैै ििििणणणणकककक ककककाााायययय हहहहततेेततेे ुुुुजजजजाााानननन ेे ेेकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)अअअअननननममुुममुु िििितततत 8888....2222 छा9 के ि<ितज को Uापक बनाने और सां(cid:28)कृितक और शै<िणक अनुभव को और समृe करन े के उस े भारत म 5 या िवदेश के अJ य श<ै िणक सं(cid:28)थान+ म5 गरै िडMी छा9 के तौर पर जाने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह ै । इन उपबंध का लाभ उठान े के िलए अपनाए जान े वाल े िनयम एवं (cid:19)(cid:4):याएं िन0 नवत हःै क ) पीएचडी छा9 जो िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िसफा&रश पर सीनेट ‘ातको]र सिमित के पूव अनुमित स े भारत या िवदेश के अJ य शै<िणक सं(cid:28)थान म 5 Jयूनतम िनधा &रत शत(cid:140) को परू ा करके जा सकत ेह।E ख) केवल वे पीएचडी छा9 जो कम से कम दो छमाही िबता चुके ह E और िजनका सं.w.े (cid:137)ब.सू. कम से कम हो वही 8.0 , गैर-िडMी छा9+ के Hप म5 आगे बढ़ने के िलए पा9 ह।E ग) गैर िडMी छा9 के Hप म 5 कही और समय िबताने क(cid:26) अनुमित हते ु एक पा9 पीएचडी छा9 को िवभागीय ‘ातको]र , सिमित के मा2यम से सीनेट प(cid:141)(cid:28)ट ‘ातक सिमित को िविधवत बयान (ारा स^मथत आवेदन दने ा होगा िजसम5 िवभाग/सं(cid:28)था ह ै (cid:19)(cid:28)तािवत काय और उYेCय के बारे म 5 पया Q जानकारी हो। , िवभागीय ‘ातको]र सिमित छा9 के आवेदन पर िवचार करेगी और (cid:19)(cid:28)तािवत काय :म का काम इस तरह क(cid:26) (cid:19)कृित का ह ै िजसम5 कम स े कम साख के िलए छूट संभव ह ै का िनधा रण करेगी। िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश पर सीनेट 12 ‘ातको]र सिमित आवेदन का अनुमोदन कर सकती ह।ै ऐसे सभी मामल+ म5 छा9 को उनक(cid:26) वापसी पर शै<िणक साख के , िलए आवेदन करन े के िलए आवCयक आवCयकताO के बारे म 5सूिचत (cid:4)कया जाएगा। घ) गैर िडMी छा9 के तौर पर (cid:4)कसी अJय सं(cid:28)थान म5 जान े क(cid:26) अनुमित िमलने का अथ यह नहD ह ै (cid:4)क उसे भा.सू.(cid:19)ौ.स. लखनऊ क(cid:26) श<ै िणक अपे<ाO से (cid:28)वतः छूट िमल जाएगी। ङ) इस (cid:19)ावधान का लाभ उठान े हते ु पीएचडी छा9 के िलए Jयूनतम आवासीय आवCय कताएं अप&रव^तत ही रहग5 े। च) िवशेष अ2यते ावृित के तहत जाने वाले छा9+ को छोड़कर ऐसे छा9 िजनका चयन सीनेट (ारा िनधा &रत िनयम+ और , (cid:19)(cid:4):याO का उपयोग करके सं(cid:28)थान िविनमय कायक म के तहत (cid:4)कया जाता ह।ै साख (cid:28)थानांतरण आ(cid:4)द के िलए उपयु S रेखां(cid:4)कत िनयम+ एवं (cid:19)(cid:4):याO से होकर गुजरना होगा। शशशशGGैैGGैै ििििणणणणकककक गगगगििििततततििििववववििििधधधधययययQQQQ ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआगगगग ेेेेबबबबढ़ढ़ढ़ढ़नननन ेे ेेकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) अअअअननननममुुममुु िििितततत 8888.3333 ‘ातको]र छा9+ को <े9 काय पु(cid:28)तकालय काय क0यूटेशनल काय (cid:19)योगािमक काय एवं (cid:19)योगशाला काय एव ं , , , स0मेलन+ एवं पाk:म तथा अJय शोध काय आ(cid:4)द करने के िलए िवभाग क(cid:26) िसफा&रश पर भा.सू.(cid:19)ौ.स. लखनऊ स े बाहर जाने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह ै । (cid:4)दन तक क(cid:26) अविध हते ु अनुमित िवभाग (ारा सीनेट ‘ातको]र 30 सिमित को सूिचत करते ,ए दी जा सकती ह ै और (cid:4)दन+ से अिधक क(cid:26) अविध हते ु अनमु ित सीनेट ‘ातको]र 30 सिमित के अ2य< (ारा िवभागीय ‘ातको]र सिमित क(cid:26) िसफा&रश पर दी जा सकती ह।ै ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) आआआआवववव]]]]यय यय ककककततततााााएएएएंंंं 9999.... XXXXययययननूूननूू ततततमममम आआआआववववााााससससीीीीयययय अअअअििििधधधधककककततततमममम अअअअववववििििधधधध एएएएवववव ंं ंंशशशशििैैििैै GGGGकककक आआआआवववव]]]]यय यय ककककततततााााएएएएंंंं 9999....1111 ,,,, िविभi काय :म+ को Jयूनतम आवासीय अविध और अिधकतम अनुमJय अविध और परा(cid:28)न ातक काय :म म5 साख आवC यकताएं तािलका म5 िनमJवत ह:ै क) पाk:म काय म5 जब तक अJयथा उ(cid:6)लेख न हो केवल परा(cid:28)न ातक पाk:म शािमल ह।ै Jयूनतम आवासीय आवC यकताO को पूरा करन े हते ु :िमक छमाही म 5 पंजीकरण आवCय क ह।ै य(cid:4)द छा9 अिधकृत अवकाश पर ह ै तो यह के वल अपवाद होगा। अिधकतम अविध क(cid:26) गणना छा9 के पहले पंजीकरण क(cid:26) ितिथ स े क(cid:26) जाती ह।ै छ.wे.Nवा.सू./सं.w.े (cid:137)ब.सू. क(cid:26) गणना छा9 (ारा िलए गए सभी परा(cid:28)न ातक पाk:म के आधार पर होगी ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 काय :म कुल J यनू तम पाk:म अनुसंधान/ पाk:म क(cid:26) अनुनतम अिधकतम साख काय के प&रयोजना के Jय नू तम आवास अविध मा2 यम साख मा2य म स े संjय ा (J यनू तम) साख एम.टेक 80 48 32 10 04 छमाही 04 वष एम.बी.ए. 84 76 8 34 04 छमाही 04 वष (तै उपािध (एमबीए- 138 48 90 12 08 छमाही 07 वष पीएच.डी.) (तै उपािध (एमबीए- 148 92 56 34 06 छमाही 07 वष पीएच.डी.) पीएचडी (अिभयांि9क(cid:26)) 96 32 64 08 04 छमाही 07 वष बी.टेक वाले छा9 पीएचडी 64 16 48 04 04 छमाही 06 वष (अिभयांि9क(cid:26)/(cid:19)बंधन) एमटे/एम फामा / एमडी 64 16 48 04 04 छमाही 06 वष वाले छा9 पीएच.डी. ((cid:19)बंधन) 72 24 48 06 06 छमाही 06 वष एमबीए वाले छा9 एम.एससी/ बी.टेक वाल े छा9) पीएच.डी. ((cid:19)बंधन) 80 32 48 08 04 छमाही 07 वष एम.एस.सी/बी.टेक वाल े छा9 पीएच.डी. (िवaान) 48 16 32 04 04 छमाही 06 वष एम.एस.सी./एम.टेक वाले छा9 पीएच.डी. (िवaान) 80 24 32 06 04 छमाही 06 वष बी.टेक/बी. फामा / एमबीबीएस वाले छा9 छा9 एक पूव (cid:28)न ातक पाk:म शािमल कर सकता ह ै(िवभागीय ‘ातको]र सिमित के अनुमित से)। िविशc मामले के Hप म5 छा9 पूव (cid:28) नातक पाk:म शािमल म5 पंजीकरण करा सकता ह।ै इन पाk:म के शJू य साख 1. समझे जाएँगे और एस/ए(cid:10)स wेणी (cid:4)दया जाएगा। छा9 अित&रS परा(cid:28)न ातक पाk:म भी ले सकता ह ै और उस े एस/ए(cid:10)स wेणी (cid:4)दया जाएगा जब तक क(cid:26) वह पंजीकरण के समय यह अनुरोध नहD करता (cid:4)क इस पाk:म का (cid:19)योग उसक(cid:26) सं.wे.(cid:137)ब.सू. गणना करते समय (cid:19)योग म 5 लाई जाए। िवभाग सीनेट ‘ातको]र सिमित के पूव अनुमोदन स े , उपयु S तािलका म5 (cid:4)दय े गए Jयनू तम साख म 5 पाk:म/थीिसस के िलए अित&रS साख िनधा &रत कर सकता ह ै। ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम ककककाााा ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)तततताााारररर 9999....2222 क) य(cid:4)द छा9 ने (cid:4)कसी काय :म हते ु िनधा &रत अिधकतम अविध पूरा कर िलया ह ै तो उसे तब तक बाद के छमाही म 5 पंजीकरण क(cid:26) अनुमित नहD होगी जब तक उसे िवभागीय ‘ातको]र सिमित और सी.‘ा.स. क(cid:26) िसफा&रश पर सीनेट (ारा काय :म म5 िव(cid:28)तार नहD (cid:4)दया जाता ह ै ।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख) हालां(cid:4)क ऐसे पीएच.डी. छा9 िजJह+ने शोध पर (cid:19)(cid:28)तुत कर (cid:4)दया और िडफ5स का इंतजार कर रह े ह ै उJह 5 (cid:28)वतः , पंजीकृत माना जाएगा जब तक वे अवकाश हते ु आवेदन नहD करते ह।E ससससममममाााापपपपनननन 9999....3333 अिधकतम (cid:28)वीकाय अविध के परू ा होन े पर छा9 का नामांकन (cid:28)वतः रY हो जाएगा। इस तरह क(cid:26) समािQ/बखा (cid:28)तगी भी (cid:4)कसी , अJय अ2यादेश के अधीन सूचीबe होन े के कारण से हो सकता ह ै जैस:े- अनुपि(cid:28)थत हते ु अवकाश एवं आचरण और अनुशासन। , हालाँ(cid:4)क वह छा9 बहाली के िलए सीनेट के सम< िवलंब के कारण+ को (cid:28)पc करते ,ए अपील करने के िलए (cid:28)वतः होगा। ससससममममाााापपपपनननन ककककेेेे ििििखखखखललललााााफफफफ अअअअपपपपीीीीलललल 9999....4444 एक छा9 िजसका काय :म अपया Q शैि<क (cid:19)दशन अथवा अJय कारण+ के आधार पर समाQ होता है उसे िवभागीय , ‘ातको]र सिमित एवं सी.‘ा.स. के मा2यम से सीनेट के अ2य< के समय पुन^वचार हते ु अपील करन े का अिधकार ह।ै समापन के िखलाफ अपील करते समय उसे खराब शैि<क (cid:19)दश न के कारण+ अथवा उस ि(cid:28)थित को समझाना होगा (cid:4)क उसके मामले पर (cid:10)यो पुन^वचार (cid:4)कया जाए। सीनेट सभी उपल(cid:127)ध सूचनाO पर िवचार करने के बाद अंितम फैसला करेगा। हालाँ(cid:4)क सीनेट तब , तक (cid:4)कसी मामल े क(cid:26) समी<ा हते ु िवचार नहD करेगा जब तक (cid:4)क पया Q अित&रS जानकारी इसके सं(cid:28)थान म 5 नहD लाई जाती। समापन के िखलाफ अपील के िलए अिधकतम समय समापन के प9 क(cid:26) ितिथ से अिधकतम एक माह का समय होता ह ै। ''''ततैैततैै उउउउपपपपााााििििधधधध औऔऔऔरररर पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... छछछछााााIIIIQQQQ कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) 4444ाााापपपपकककक पपपपररररीीीीGGGGाााा 11110000.... क) (तै उपािध एमबीए/एम टेक-पीएचडी एवं पीएचडी म5 पंजीकृत छा9 के समM समझ का परी<ण करने के िलए बनाई गई Uापक परी<ा को अवC य उत(cid:129)ण करना ह।ै पाk:म आवCय कता और Jयनू तम िन{दc सं.wे.(cid:137)ब.सू. को परू ा करने पर ही छा9 Uापक परी<ा म5 शािमल हो सकता ह।ै पीएचडी छा9+ के िलए Uापक परी<ा क(cid:26) संरचना (तै उपािध के समान ही होगी । ख) (cid:4)कसी भी छा9 को Uापक परी<ा म5 दो से अिधक बार शािमल होने क(cid:26) अनुमित नहD होगी। ऐसे सभी मामले का सीनेट के संaान म 5 लाया जाएगा। पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... ििििडडडडSSSSीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए उउउउ^^^^ममममीीीीददददववववााााररररीीीी 11111111.... पीएच.डी. काय :म म5 पंजीकृत छा9 को िडMी के िलए पाk:म आवCय कता एवं आवCय क Jयूनतम सं.wे.(cid:137)ब.स.ू को पूरा कर लेन े और Uापक परी<ा उ]ीण करन े के बाद औपचा&रक Hप से पीएचडी के िलए उ0मीदवारी म5 भत(cid:129) होता ह।ै आआआआधधधधििुुििुु ननननककककततततमममम ससससगगगगंंंं ोोोो____ीीीी 11112222.... पीएच.डी. िडMी क(cid:26) उ0मीदवारी हते ु भत(cid:129) (cid:19))येक पीएचडी छा9 के िलए िवभाग म 5 सामाJय संगो(cid:131)ी आयोिजत करना आवCय क ह ै िजसम5 सािह)य और अनुसंधान के अपने <े9 क(cid:26) सीमाO क(cid:26) समी<ा शािमल हो। यह सगं ो(cid:131)ी Uापक परी<ा उ]ीण करने , के छह महीने के भीतर आयोिजत क(cid:26) जानी चािहए। थथथथीीीीििििसससससससस औऔऔऔरररर थथथथीीीीििििसससससससस पपपपररररीीीीGGGGाााा 11113333.... एम टेक और पीएच.डी. छा9 हते ु थीिसस पय वे<क+ क(cid:26) िनयुिS 13.1 क) सामाJय Zप से एक छा़9 (cid:4)दय े गए समय म 5 दो स े अिधक पय वे<क को नहD रखेगा। छा9 एक पय वे<क दो पय वे<क+ , अथवा एक पय वे<क के साथ सह पय वे<क रख सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 ख) सामाJय Hप से छा़9 क(cid:26) थीिसस पय वे<क/पय वे<क+ क(cid:26) िनयुिS भा.सू.(cid:19)ौ.स. लखनऊ के संकाय सद(cid:28)य+ म5 से काय िविध का (cid:19)योग करते ,ए िवभाग (ारा िलए गए िनण य के अनसु ार होगी। एएएएमममम....टटटटेेककेेकक छछछछााााIIII कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) थथथथीीीीििििसससससससस ककककाााा (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ततततततुुततुु ीीीीककककररररणणणण 11113333....2222 एम. टेक छा9 को चौथ े छमाही के समापन पर संबंिधत पयव<े क के अनुमोदन के उपरांत शोध (cid:19)बJध (cid:19)(cid:28)तुत करन े क(cid:26) अनुमित दी जाएगी । मममम``ुु``ुु ससससगगंंगगंं ोोोो____ीीीी औऔऔऔरररर पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी छछछछााााIIIIQQQQ ककककाााा शशशशोोोोधधधध (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ततततततततुुुु ीीीीककककररररणणणण 11113333....3333 क) (cid:19))येक पीएच.डी. छा9 थीिसस को अंितम Zप देन े से पहले िश<क+ और छा9+ के िलए के िलए एक मुS संगो(cid:131)ी का , आयोजन िनयत Zप से करेगा। मुS संगो(cid:131)ी से पहले एक छा9 का कम से कम दो (cid:19)काशन एससीआईई/एसएससीआई पि9काO म5 अवC य होना चािहए। ख) पीएच.डी. थीिसस थीिसस बोड (ारा िविधवत अनुमोदन और मSु सगं ो(cid:131)ी के संतोषजनक Zप से स0पi होन े क(cid:26) , सूचना िमलन े के बाद ही (cid:19)(cid:28)तुत क(cid:26) जा सकती ह ै । मSु संगो(cid:131)ी के स0पi होन े के अिधकतम छः महीन े क(cid:26) अविध तक थीिसस जमा हो सकेगी। असाधारण प&रि(cid:28)थित म5 छा9 उिचत कारण+ के साथ तीन महीने तक का िव(cid:28)तार ले सकत े , , ह।E अगर थीिसस िव(cid:28)तार सिहत अपेि<त अविध के भीतर नहD जमा क(cid:26) जाती ह ै तो पहले क(cid:26) गई मुS संगो(cid:131)ी हो , जाएगी और छा9 को थीिसस (cid:19)(cid:28)तुत करन े से पहले नई सगं ो(cid:131)ी करनी होगी। थथथथीीीीििििसससससससस औऔऔऔरररर ममममौौौौििििखखखखकककक पपपपररररीीीीGGGGाााा ककककेेेे ििििललललएएएए ससससििििममममिििितततत////बबबबोोोोडडडड(cid:25) (cid:25) (cid:25) (cid:25) ककककाााा गगगगठठठठनननन 11113333....4444 एएएएमममम.... टटटटेेककेेकक.... थथथथीीीीििििसससससससस ममममौौौौििििखखखखकककक पपपपररररीीीीGGGGाााा ससससििििममममिििितततत 11113333....4444....1111 क) िवभागीय के परामश से थीिसस पयवे<क (ारा ग&ठत मौिखक परी<ा सिमित (ारा थीिसस क(cid:26) जांच क(cid:26) जाएगी। िवभागीय पेा(cid:28)ट ‘ातक सिमित का अनुमोदन अवCय िलया जाए। ख) सिमित म5 थीिसस पय वे<क (क) और कम से कम दो परंत ु तीन से अिधक अJय सद(cid:28)य नहD ह+गे िजनम5 से एक सद(cid:28)य , छा9 के िवभाग के अलावा अJय िवभाग स े होना चािहए। एक सं(cid:28)थान के बाहर स े बा(cid:146)परी<क ह+ग े जो िवभागीय ‘ातको]र सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत नािमका से चुने जाएगं े। थीिसस पय वे<क/काय :म समJवयक सिमित के संयोजक का काय कर5गे। पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... थथथथीीीीििििसससससससस बबबबोोोोडडडड(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) 11113333....4444....2222 थीिसस बोड म 5 थीिसस पय व<े क (क) के अलावा सीनेट के आशय (ारा अनुमो(cid:4)दत तीन सद(cid:28)य ह+गे। जब तक कुछ िवशेष प&रि(cid:28)थितयां इसे अUवहा&रक न बना द 5 तब तक थीिसस बोड के Jयूनतम दो सद(cid:28)य+ (पय व<े क+ के अलावा) सं(cid:28)थान के बाहर से होना चािहए और इन दोन+ म5 से कम से कम एक दशे का अवCय होना चािहए। पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... ममममौौौौििििखखखखकककक बबबबोोोोडडडड(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) 11113333....4444....3333 क) मौिखक बोड म 5 थीिसस पयवे<क (को) के अलावा चार सद(cid:28)य ह+गे। इनम 5 स े तीन सं(cid:28)थान के संकाय सद(cid:28)य+(थीिसस बोड म 5 शािमल य(cid:4)द कोई हो तो उसे लेकर) म5 स े ह+ग े और इनम5 स े एक थीिसस बोड के सद(cid:28)य+ म 5 से जो सं(cid:28)थान के , बाहर का होगा। भा.सू.(cid:19)ौ.स.-लखनऊ के तीन सद(cid:28)य म5 से कम से कम एक छा9 के िवभाग से िभi (cid:4)कसी िवभाग से होगा। ख) िवभागा2य< के परामश स े थीिसस पयवे<क (को) मौिखक बोड के गठन का (cid:19)(cid:28)ताव (िवभागीय ‘ातको]र सिमित के संयोजक के मा2यम स)े सीनेट ‘ातको]र सिमित के अ2य< को भेज5ग े जो अनुमोदन हते ु सीनेट के अ2य< को (cid:19)ेिषत , कर5ग े । थथथथीीीीििििसससससससस ककककोोोो आआआआगगगग ेे ेेबबबबढ़ढ़ढ़ढ़ााााननननाााा 11113333....555518 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] एएएएमममम....टटटटेेककेेकक.... ममममौौौौििििखखखखकककक पपपपररररीीीीGGGGाााा 11113333....5555....1111 क) मौिखक परी<ा थीिसस (cid:19)(cid:28)ततु करन े क(cid:26) तारीख स े चार महीन े के भीतर आयोिजत क(cid:26) जाएगी। , ख) थीिसस पय वे<क/काय :म समJवयक मौिखक परी<ा क(cid:26) तारीख सीनेट ‘ातको]र सिमित के काया लय को सूिचत कर5गे। ग) मौिखक परी<ा सिमित थीिसस/प&रयोजना का मू(cid:6)यांकन करेगी और मौिखक परी<ा का आयोजन करेगी और परी<ा , का &रपोट िवभागीय ‘ातको]र सिमित के संयोजक के मा2यम से सीनेट ‘ातको]र सिमित के अ2य< को भेजग5 े । , घ) छा9 के अंक प9 म 5 एस wणे ी (य(cid:4)द थीिसस (cid:28)वीकार (cid:4)कया जाता ह)ै अथवा ए(cid:10)स wणे ी (य(cid:4)द थीिसस को खा&रज कर (cid:4)दया ह)ै होगा। wेणी को शूJय साख (cid:4)दया जाता ह।ै पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... थथथथीीीीििििसससससससस ककककाााा थथथथीीीीििििसससससससस बबबबोोोोडडडड(cid:25) (cid:25) (cid:25) (cid:25) ''''ाााारररराााा ममममOOूूOOूू ययययााााककंंककंं नननन 11113333....5555....2222 क) िसनोिNसस (cid:19)(cid:28)तुत होने के बाद थीिसस बोड का गठन (cid:4)कया जाता है सीनेट ‘ातको]र सिमित के अ2य< थीिस बोड ( , , के (cid:19))येक सद(cid:28)य को ई-म5ल/फै(cid:10)स (ारा िसनोिNसस क(cid:26) एक (cid:19)ित लगात े ,ए शोध हते ु परी<क के Zप म 5 काम करन े का अनुरोध (cid:19)ेिषत (cid:4)कया जाएगा । ख) &रपोट क(cid:26) (cid:19)ितयाँ (परी<क क(cid:26) पहचान के िबना ) थीिसस पयवे<क (को) और िवभागा2य< को (cid:19)ेिषत क(cid:26) जाएगं ी। ग) ऊपर दी गई (cid:19)(cid:4):या के पूरा होने पर सीनेट ‘ातको]र सिमित के अ2य< सीनेट के अ2य< क(cid:26) सहिमत पय वे<क को , , सूिचत कर5गे। सीनेट के अ2य< क(cid:26) यह सहिमत तब दी जाती ह ै जब सभी परी<क थीिसस के (cid:28)वीकार होने के िसफा&रश करत े ह।E य(cid:4)द कोई एक परी<क थीिसस को अ(cid:28)वीकार करता ह ै तो मामला अगली कारवाई के िनण य हते ु सीनेट के अ2य< को भेजा जाएगा। य(cid:4)द दो या इससे अिधक परी<क थीिसस को अ(cid:28)वीकार करते ह E तो थीिसस को खा&रज कर (cid:4)दया जाएगा। घ) य(cid:4)द सीनेट ‘ातको]र सिमित के अ2य< संबंिधत छा9 के पयव े<क ह े तो उपयु S (cid:19)(cid:4):या सबं ंिधत िवभागा2य< (ारा क(cid:26) जाएगी। पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... ममममौौौौििििखखखखकककक पपपपररररीीीीGGGGाााा 11113333....5555....3333 क) पीएच.डी. मौिखक परी<ा एक खुली परी<ा होगी। पय वे<क/काय :म समJवयक मौिखक परी<ा बोड के संयोजक ह+गे और मौिखक परी<ा के तारीख िनधा &रत करके सीनेट ‘ातको]र सिमित के काया लय को सूिचत कर5गे। ख) य(cid:4)द मौिखक बोड के एक सद(cid:28)य अंितम Zप से िनधा &रत ितिथ और समय पर उपि(cid:28)थत होन े म 5 अपनी असमथत ा करत े ह ै या उपि(cid:28)थत होने म 5 िवफल रहते ह E तो सीनेट के अ2य< शोध पय वे<क (को) िवभागा2य< के साथ िवचार-िवमश , करके उनके (cid:28)थान पर (cid:28)थानापJन िनयुS कर सकते ह।ै ििििडडडडSSSSीीीी 11114444.... ििििडडडडSSSSीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआवववव]]]]यय यय ककककततततााााएएएएंंंं 11114444....1111 य(cid:4)द कोई छा9, सभी िनधा &रत पाk:म उत(cid:129)ण हो 1. ; Jयूनतम शैि<क आवC यकताO को परू ा करता हो 2. ; संबंिधत िवभाग (ारा िन{दc सभी आवC यकताO को पूरा करता हो य(cid:4)द कोई हो 3. , सीनेट और अ2यादेश (ारा िन{दc सभी आवCय कता को पूरा करता हो 4. ;¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 तो यह समझा जाएगा (cid:4)क उसन े िडMी संबंधी आवCय कताO को पूरा कर िलया ह।ै इसके अलावा छा9 (ारा सं(cid:28)थान के सभी बकाया रािश का भुगतान होना चािहए और उसके िखलाफ , अनुशासनहDनता का कोई मामला लंिबत न हो। य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 ने सभी आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ै तो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत िडMी (cid:19)दान करने क(cid:26) िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी । ििििडडडडSSSSीीीी ददददेनेनेनेनाााा 11114444....2222 य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 ने सभी (cid:28) नातक आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ै तो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत िडMी (cid:19)दान करने क(cid:26) िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी। बोड क(cid:26) मंजूरी के बाद ही छा9 को िडMी से स0मािनत (cid:4)कया जा सकता ह।ै तथािप (cid:28) नातक (cid:28)तर क(cid:26) पढ़ाई के पूरा होने तथा दी<ांत समारोह के बीच क(cid:26) अविध के िलए अनंितम िडMी जारी , क(cid:26) जा सकती ह।ै अिJतम िडMी जारी होने क(cid:26) ितिथ से वष क(cid:26) अिधकतम अविध के िलए वधै होगी । 5 ििििडडडडSSSSीीीी कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ववववाााापपपपससससीीीी 11114444....3333 सीनेट अ)यंत असाधारण प&रि(cid:28)थतय+ म5 परा(cid:28) नातक आवCय कताO के घोर उ(cid:6)लघं न के बारे म 5 जानकारी िमलन े पर पहल े से , (cid:19)दान क(cid:26) गई िडMी क(cid:26) वापसी के िलए शासी मंडल क(cid:26) िसफा&रश कर सकती ह ै । छछछछााााIIIIववववृिृिृिृिततततययययाााांंंं पपपपररुुररुु (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ककककाााारररर औऔऔऔरररर पपपपददददकककक 11115555.... ,,,, क) एम. टेक दोहरी उपािध एम.टेक एंव पीएचडी एवं पीएचडी छा9+ को िव]ीय सहायता के अलावा सीनेट (ारा , िनधा &रत िनयमन के अनुसार परा(cid:28)न ातक छा9+ को योgयता-सह-साधन पुर(cid:28)कार/छा9वृितयां िनःशु(cid:6)कता और , योg यता का (cid:19)माण प9 (cid:4)दया जाएगा। ख) दरु ाचार जानबूझकर त~य को छुपान े और/अथवा गलत सचू ना देन े पर छा9वृित आंिशक या पणू Zप से वापस ली जा , , सकती ह।ै ग) अ2ययन काय :म परू ा (cid:4)कए बगैर (cid:28)वे|छा स े सं(cid:28)थान छोड़ने वाले छा9 से उस वष के दौरान (cid:19)ाQ छा9वृित क(cid:26) रािश को वापस करना अपेि<त ह।ै घ) कोई भी छा9 एक साथ दो छा9वृित (cid:19)ाQ नहD कर सकता ह।ै ङ) उस महीने के बाद िजसम5 छा9 सभी िनधा &रत पाk:म परू ा कर लेता ह ै के बाद छा9वृित का भुगतान नहD (cid:4)कया जाएगा । च) छा9 म5 शैि<क उ)कृcता रचना)मक नेतृ)व के संसार एवं पहचान (cid:4)दलान े और उनके सम< िवकास को बढ़ावा दने ेहते ु , सीनेट पुर(cid:28)कार/पदक/छा9वृित का आरंभ सं(cid:28)थान (ारा अथवा दाताO के अनुदान/ धम (cid:28)व के मा2यम से (cid:4)कया जाएगा। ऐसे छा9वृित/परु (cid:28)कार/ पदक (cid:19)दान करना आरंभ करने के िलए आवCय क शत R का अनुमोदन शासी मडं ल स े लेना अपेि<त होगा। आआआआचचचचररररणणणण औऔऔऔरररर अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन 11116666.... क. राdीय मह)व वाले सं(cid:28)थान के (cid:19))येक छा9 से प&रसर के अंदर एवं बाहर उिचत आचरण क(cid:26) अपे<ा क(cid:26) जाती ह।ै कोई भी छा9 इस तरह क(cid:26) गितिविध म 5 संिलQ नहD होगा िजसस े सं(cid:28)थान क(cid:26) (cid:19)ित(cid:131)ा को ठेस प,चँ ती हो। (cid:19))येक छा9 सं(cid:28)थान के िश<क+ (cid:19)शासक+ अिधका&रय+ एव ं कम चा&रय+ के (cid:19)ित उिचत स0मान और िशcाचार (cid:19){दिशत कर5ग े , , और साथी छा9+ के (cid:19)ित अ|छे पड़ोसी जैसा Uवहार कर5गे। उJह 5 प&रसर के आगतं ुको एवं िनवािसय+ के (cid:19)ित आभारी होना चािहए ।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख. िशcाचार और मया दा का अभाव अशोभनीय आचरण (स(cid:28)ं थान के बाहर एव ं भीतर) सं(cid:28)थान को संपि] अथवा , , साथी छा9 के सामान को जान-बूझकर उखाड़ना अथवा नुकसान प,चं ाना अ2ययन के दौरान साथी छा9 को परेशान , करना परी<ा के दौरान अनुिचत साधन+ का (cid:19)योग करना सं(cid:28)थान के िनयम+ एवं िवनयम+ को भंग करना शोरगुल , , , , एवं अनुिचत Uवहार तथा इसी तरह क(cid:26) अJय अवांछनीय िगितिवधयाँ छा9 हते ु िनधा &रत आचार संिहता का , उ(cid:6)लघं न करती ह।ै ग. (cid:4)कसी भी छा9 (ारा छा9+ के आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न अनुशासना)मक कार वाई को आमंि9त करेगा और उसके , िखलाफ फटकार अनुशासना)मक परीवी<ा अथ द(cid:147)ड परी<ा म 5 शािमल होन े पर रोक िनयोजन सेवाO स े वंिचत , , , , करना wेणी रोकना उपािध रोकना नामांकन रY करना और यहाँ तक (cid:4)क सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)तगी क(cid:26) सजा भी दी जा , , , सकती ह।ै घ. संबंिधत छा9ावास के (cid:19)भारी वाड न के पास ऐस े छा9 को फटकार लगाने अथवा अथ दडं अथवा ऐसे ही अJय उपाय करने क(cid:26) शिS होगी जो िनयम+ एवं िविनयम+ अथवा संबिधत छा9ावास क(cid:26) आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न करता ह ै। ङ. पाk:म के अनदु ेशक (cid:19)भारी/मुjय िनयंता के पास यह शिS होगी क(cid:26) वह उस छा9 को उस परी<ा से वंिचत कर द े िजसम5 वह अनुिचत साधन का (cid:19)योग करत े ,ए पकड़ा गया हो। क<ा म5 द(cid:148)ु य वहार करन े का (cid:19)यास करने वाले छा9 के िखलाफ उिचत कार वाई करने क(cid:26) शिS अनुदेशक/िश<क के पास होगी । च. (cid:4)कसी भी (cid:19)कार क(cid:26) रE(cid:137)गग सjत व^जत ह ै और इसका उ(cid:6)लघं न एक गंभीर अपराध माना जाएगा और ऐस े छा9 को , सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)त भी (cid:4)कया जा सकता ह ै । छ. किथत द(cid:128)ु कम क(cid:26) जांच के िलए सीनेट एक (cid:28)थायी सिमित का गठन करेगी और उिचत कार वाई क(cid:26) िसफा&रश करेगी। इस सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश को लाग ू करने के िलए सीनेट एक (cid:19)(cid:4):या भी िनधा &रत करेगी। एक छा9 या छा9+ के एक समूह (ारा आचार संिहता के उ(cid:6)लघं न क(cid:26) सूचना इस सिमित को (cid:4)कसी छा9 अथवा िश<क अथवा िनदेशक अथवा सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी आCय पदािधकारी (ारा दी जा सकती ह।ै ज. अ)यंत ही असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म5 सीनेट के अ2य< छा9+ क(cid:26) बड़ी संjया घोर अनुशासनहDनता के काय म5 शािमल हो और िजससे सं(cid:28)थान क(cid:26) छिव को नुकसान प,चँ सकता ह ै क(cid:26) जांच और कार वाई क(cid:26) िसफ़ा&रश करन े के िलए एक िवशेष अनशु ासना)मक सिमित का िनयुिS कर सकते ह।ै झ. आमतौर पर दोषी छा9 का सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)तगी के िसफा&रश को अंितम िनण य के िलए सीनेट भेजी जाएगी। दोषी छा9 य(cid:4)द दी गई सजा से दखु ी ह ै तो वह सीनेट के अ2य< को उन कारण+ का उ(cid:6)लेख करते ,ए अपील कर सकता ह ै िजनक(cid:26) वजह से उसे सजा नहD िमलनी चािहए। ऐसी अपील को आगे बढ़ाने क(cid:26) (cid:19)(cid:4):या सीनेट (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। ट. य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 को (cid:19)मुख अपराध का दोषी पाया जाता ह ै तो ऐसे छा9 क(cid:26) िसफ़ा&रश शासी मंडल को , उपािध/(cid:19)माणप9 (cid:19)दान करने के िलए सीनेट (ारा नहD क(cid:26) जाएगी भल े ही सभी शै<िणक अपे<ाO को संबंिधत छा9 (ारा संतोषजनक ढंग से पूरा (cid:4)कया गया ह।ै छछछछााााIIIIााााववववाााासससस 11117777.... क. भा.सू.(cid:19)ौ.स.-लखनऊ एक आवासीय सं(cid:28)थान ह ै और इिसलए (cid:19))येक पंजीकृत छा9 को (cid:4)कसी एक छा9ावास के , आवं&टत क< म5 रहना होगा। अपवाद वाले मामले म5 िनदशे क छा9 को अपने माता-िपता/(cid:28)थानीय अिभभावक के , साथ रहन े क(cid:26) अनुमित द े सकता ह।ै ऐस े छा9 को पणू सीट (cid:4)कराया और समय-समय पर िनधा &रत इसी तरह के अJय देय रािश का भुगतान करना होगा ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 ख. (cid:19))येक छा9ावास के िलए सं(cid:28)थान के िनदेशक (ारा समय-समय पर िनधा &रत एक वाड न और अJय कम चारी होगा। अ2य< वाड न प&रषद एवं अJय वाड न के पद सं(cid:28)थान के शैि<क (cid:28)टाफ के सद(cid:28)य+ (ारा भरे जाएंगे और िनदेशक (ारा , इन पदो पर िनयुिSयाँ क(cid:26) जाएगं ी। कुशलतापूव क (cid:19)बंधन के िलए छा9ावास के वाड न उ)त रदायी ह+गे। ग. छा9ावास म5 रहन े वाल े (cid:19))यके छा9 छा9ावास के भोजनालय म 5 शािमल हाे गे। हालां(cid:4)क छा9ावास के वाड न , , िच(cid:4)क)सा के आधार पर (cid:4)कसी छा9 को िनधा &रत अविध के िलए छा9ावास भोजनालय से छूट दे सकत े ह।E घ. सं(cid:28)थान के अवकाश के दौरान आवC यकता के आधार पर कुछ छा9ावास+ के रसोई घर खुले रहग5 े अवकाश के दौरान , छा9ावास म5 रहने वाले छा9+ को इनम5 से (cid:4)कसी एक म5 शािमल होना होगा। सामाJयतया (cid:4)कसी अJय Uव(cid:28)था क(cid:26) अनुमित नहD होगी। ङ. (cid:19))येक छा9ावास के िलए एक काय कारी सिमित (छा.का.स.) होगी और इसके गठन एवं काय(cid:141) का िनण य वाड न प&रषद (ारा (cid:4)कया जाएगा। च. छा9ावास म5 रहने वाला (cid:19))यके छा9 फन(cid:129)चर एवं अJय सामMी को जो उसे दी गई ह ै क(cid:26) सुर<ा एवं रख-रखाव के , िलए UिSगत Zप से िज0मेदार होगा और क< म 5 रहने के दौरान उसक(cid:26) लापरवाही क(cid:26) वजह से ,ए नुकसान या हािन के िलए श(cid:6)ु क िलया जाएगा। छ. (cid:19))येक िनवासी को वाड न (ारा घोिषत िनयत तारीख तक भोजनालय िबल का भगु तान करना होगा। िनयत समय पर भोजनालय िबल का भगु तान न करन े पर अथ द(cid:147)ड अथवा इसी तरह का अJय दडं जो वाड न (ारा उिचत समझा जाए लगाया जाएगा। य(cid:4)द िनयत ितिथ से (cid:4)दन के भीतर िबल नहD जमा (cid:4)कया जाता ह ै तो छा9 का नामांकन भी रY 30 (cid:4)कया जा सकता ह।ै ज. भोजनालय के बकाए के अित&रS छा9ावास के (cid:19))येक िनवासी को वाड न (ारा समय समय पर िनधा &रत (cid:28)थापना (cid:19)भार का भी भुगतान (cid:19))येक माह करना होगा। यह (cid:19)भार सं(cid:28)थान को देय भोजनालय (cid:28)थापना (cid:19)भार के अित&रS ह।ै झ. छा9ावास म5 रहन े वाल े सभी लोग एक दसू रे के िवचारो का अिभUिS के अिधकार/Hिचय+ का स0मान कर5ग े और अिधक साथ क जीवन शैली का अनुसरण कर5गे। य(cid:21)िप दलगत राजनीितक (cid:19)चार िनिषe ह।ै (cid:4)कसी भी छा9ावास के , आवासीय (cid:127)लॉक म 5 िवपरीत (cid:137)लगी आगतं ुको का (cid:4)कसी भी छा9ावास के आवासीय (cid:127)लॉक म5 (cid:19)वेश करना सjत मना ह।ै ट. आमं9ण को छोड़कर संकाय एव ं कम चा&रय+ के आवासीय इलाके म5 छा9+ के (cid:19)वेश क(cid:26) अनुमित नहD ह ै। ठ. छा9ावास प&रसर म5 शराब नशीली दवा अथवा अJय मादक पदाथ(cid:141) का (cid:19)योग करना सjत व^जत ह।ै , ड. छा9ावास म5 रहन े वाल े सभी छा9 छा9ावास म5 समय समय पर लाग ू सभी िनयम एव ं िवनयम+ का पालन कर5ग े । , वाड न दोिषय+ के िखलाफ आवC यक कार वाई कर5गे । ढ. छा9ावास के (cid:4)दशा िनदRश+ को छा9ावास मैनुअल के Hप म 5 सं(cid:28)थान क(cid:26) वेबसाइट पर (cid:19)द^शत (cid:4)कया जाएगा । ससससशशंंशशंं ोोोोधधधधनननन 11118888.... अ2यादेश के िलए सीनेट (ारा (cid:4)कए गए (cid:4)कसी भी संशोधन को यहाँ (cid:19){दशत (cid:4)कया जाएगा. भभभभााााररररततततीीीीयययय ससससचचूूचचूू ननननाााा (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ौौौौ(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोििििगगगगकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) सससस(cid:21)(cid:21)ंं(cid:21)(cid:21)ंं थथथथाााानननन ((((ससससााााववववजज(cid:25)(cid:25)जज(cid:25)(cid:25) ििििननननकककक----ििििननननजजजजीीीी भभभभाााागगगगीीीीददददााााररररीीीी)))) अअअअििििधधधधििििननननययययमममम सससस ेे ेेउउउउ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)ररररणणणण ।।।। 1. ,,,, 2222000011117777 िनIिलिखत भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (सावज िनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम से उeरण ह।ै , 2017 धधधधाााारररराााा 1111....1111 33333333 इस अिधिनयम के उपबंध एवं प&रिनयम+ के अधीन रहते ,ए (cid:19))येक सं(cid:28)थ ान के अ2यादेश िनIिलखत सभी या (cid:4)कJहD मामल+ , के िलए22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] उपबंध कर सकग5 अथा त्ः— क) सं(cid:28) थान म5 छा9+ का (cid:19)वेश ( ख)सं(cid:28) थान का सभी िडMीयां और िडNलोमा के िलए अिधकिथत (cid:4)कए जाने वाल े पाk:म ( ग) वे शत िजनके अधीन छा9 को सं(cid:28)थान का िडMी या िडNलोमा प&रणाम और उसके परी<ाO म5 (cid:19)वेश (cid:4)दया जाएगा ( , और वे िडMी तथा िडNलोमा के िलए पा9 ह+गे ; घ) अ2येतावृितय+ छा9वृितय+ छा9 सहायतावृित पदक+ और पुर(cid:28)कार+ को (cid:19)ाQ करन े क(cid:26) शतR ( , , , ; ङ) परी<ा िनकाय(cid:141) परी<को और अनुसीमक+ क(cid:26) िनयुिS क(cid:26) शत R और ढंग तथा कत U ( , ; च) परी<ा का संचालन ( ; छ) सं(cid:28)थान के छा9+ म5 अनुशासन बनाए रखना तथा ( ; ज) ऐसा कोई अJय िवषय जो इस अिधिनयम या प&रिनयम+ (ारा अ2यादेश+ (ारा उपबंध (cid:4)कया जाना ह ै या उपबंध ( (cid:4)कया जा सकेगा। इस धारा म 5 अJयथा उपबंिधत के िसवाय अ2यादेश सीनेट (ारा बनाए जाएँगे। (1) , सीनेट (ारा बनाए गए सभी अWयादेश उस तारीख से (cid:19)भावी ह+गे जैसा सीनेट िनदेश दे ले(cid:4)कन इस (cid:19)कार बनाया (2) , गया हर अ2यादेश बोड को यथाशीX (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा और उस पर बोड (ारा उसके अगले अिधवेशन म 5 िवचार , (cid:4)कया जाएगा। बोड को (cid:4)कसी ऐसे अ2यादशे को संक(cid:6)प (ारा उपांत&रत करन े या रY करन े क(cid:26) शिS होगी और ऐसा अ2यादेश ऐसे संक(cid:6)प (3) क(cid:26) तारीख से यथाि(cid:28)थित तदनुसार उपांत&रत या रY हो जाएगा। , , धधधधाााारररराााा 1111....3333 44446666 क) इस अिधिनयम म5 (cid:4)कसी बात के होते ,ए भी -- ( ) इस अिधिनयम के (cid:19)ारंभ के ठीक पहल े सं(cid:28)थान का शासक बोड उसी Zप म5 तब तक इस (cid:19)कार का काय करता रहगे ा (i जब तक इस अिधिनयम के अधीन उस सं(cid:28)थान के िलए कोई नया बोड ग&ठत नहD कर (cid:4)दया जाता है (cid:4)कJतु इस िनयम के , अधीन नए बोड के गठन पर बोड के ऐसे सद(cid:28)य जो इस अिधिनयम के (cid:19)ार0भ से पूव पद धारण कर रह े हE पद धारण नहD , , कर5ग े ; ) इस अिधिनयम के (cid:19)ारंभ के पूव (cid:19))येक सं(cid:28)थ ान के संबंध म 5 ग&ठत (cid:19))येक सीनेट को इस अिधिनयम के अधीन ग&ठत (ii , , सीनेट का होना तब तक समझा जाएगा जब तक सं(cid:28)थान के िलए इस अिधिनयम के अधीन सीनेट ग&ठत नहD क(cid:26) जाती है (cid:4)कJतु इस अिधिनयम के अधीन नई सीनेट के गठन पर इस अिधिनयम के (cid:19)ार0भ के पूव पद धारण करन े , वाले सीनेट के सद(cid:28)य पद धारण नहD कर5ग े । ) जब तक इस अिधिनयम के अधीन (cid:19)थम प&रिनयम और अ2यादेश नहD बनाए जाते हE तब तक इस अिधिनयम के (iii , (cid:19)ार0भ के ठीक पूव (cid:19)वृत (cid:19))यके सं(cid:28)थान के प&रिनयम अ2यादेश िनयम िविनयम और उपिविधयां सं(cid:28)थान को वहा ँ , , , तक लागू होती रहगे ी जहां तक वे इस अिधिनयम के उपबंध से असंगत नहD ह।E¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 ) य(cid:4)द कोई सगं त िनयम अ2यादेश मौजूद नहD ह ै तो (cid:4)कसी अJय केJ\ीय िव] पोिषत भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (iv , , सं(cid:28)थान के बोड (ारा सं(cid:28)ततु िनयम उप िनयम और अ2यादेश इस सं(cid:28)थान पर भी तब तक लागू ह+गे जब तक (cid:4)क वह , वत मान अिधिनयम के (cid:19)ावधान+ के असगं त न हो। केJ\ीय सरकार उप-धारा ( के उपबंधो पर (cid:19)ितकूल (cid:19)भाव डाल े िबना य(cid:4)द वह ऐसा करना आवCय क एवं समीचीन (2.) , 1) समझती है तो अिधसूचना (ारा ऐसे उपाय कर सकेगी जो अनुसूची के (cid:28)त0भ ( म5 उि(cid:6)लिलखत त)समान सं(cid:28)थान का , 5) अनुसूची के (cid:28)त0भ ( म5 व^णत िव(cid:21)मान सं(cid:28)थान को अतं रण के िलए आवCय क हो। 3) पपपप$$$$ररररचचचचयययय 2222.... भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान -लखनऊ (इसके बाद इसे भा.सू.(cid:19)ौ.स. के Hप म 5 कहा गया ह)ै (ारा चलाये जान े वाले पूव ‘ातक उपािधकाय के उYेC य इस (cid:19)कार ह:ै सूचना (cid:19)ौधोिगक(cid:26)-लखनऊ (इसके बाद भा.सू.(cid:19)ौ.स.-एल के Hप म5 कहा गया ह)ै इस (cid:19)कार हःै • छा9+ को आधुिनकतम aान और कौशल के साथ सुसिbत करने के साथ साथ उ)कृट <मता वाली (cid:19)ितभा तैयार करना । • उधोग तथा Uवसाय के उ(cid:21)िमय+ और नेतृ)व करन े वाली का सृजन । • राd क(cid:26) सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) और अJय संबंिधत <े9+ के मौजदू ा बौिeक समूह म5 वृिe और युवा मि(cid:28)त(cid:128)क को बढ़ती मांग को परू ा करना और • जीवन पया Q अिधगम योgयता एवं प&रवत नशील संसार के साथ अनुकूलन (cid:28)थािपत करने क(cid:26) <मता हते ु आधार तैयार करना। इन काय :म+ का उYेCय उपयSु उYेC य क(cid:26) (cid:19)ािQ हते ु युवा (cid:19)ितभा को इंजीिनयर के Zप ढालना िजससे वे िविभJय तकनीक(cid:26) और सामािजक <े9+ के सम(cid:28)याO क(cid:26) पहचान करके उनका समाधान कर सके। इन काय :म+ का मुjय जोर राd सवे ा क(cid:26) भावना के साथ िजaासु सोच और िजaासा िवकिसत करन े पर ह ै िजससे वे समाज क(cid:26) सेवा कर सक5 । पपपपववूूववूू (cid:25)(cid:25) (cid:25)(cid:25)bbbbााााततततकककक ''''ततैैततैै उउउउपपपपााााििििधधधध औऔऔऔरररर एएएएकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ककककृृृृतततत ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम 2222....1111 ,,,, भा.सू.(cid:19)ौ.स.-एल (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (cid:150)ातक (बी. टेक) के वष(cid:129)य िनIिलिखत काय :म (cid:19)दान करता हःै 4 सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (बी. टेक (आईटी)) 1. इले(cid:10)qिन(cid:10)स एवं संचार अिभयांि9क(cid:26) (बी. टेक (ईसीई)) 2. सं(cid:28)थान िनIिलिखत वष(cid:129)य बैचलर ऑफ (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (बी. टेक)- मा(cid:28)टर ऑफ (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (एम. टेक)/सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) के 5 <े9 म5 एमबीए (आईटी) चलाता ह।ै काय :म इस (cid:19)कार हःै बबबबीीीी.... टटटटेेककेेकक ((((आआआआईईईईटटटटीीीी))))----एएएएमममम.... टटटटेेककेेकक ((((आआआआईईईईटटटटीीीी)))) ििििनननन ििििललललखखखखतततत ििििववववशशशशषषेेषषेे तततताााा ककककेेेे ससससााााथथथथःःःः 1111.... क) जैव सूचना िवaान ( ख) साइबर कानून और सूचना सुर<ा ( ग) मानव क0Nयूटर पर(cid:28)पर (cid:4):या ( घ) बुिeमान िस(cid:28)टम ( ङ) रोबो&टक (24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] च) सॉpटवेयर अिभयांि9क(cid:26) ( छ) बेतार संचार अिभयांि9क(cid:26) ( बबबबीीीी.... टटटटेेककेेकक ((((ईईईईससससीीीीईईईई)))) ----एएएएमममम.... टटटटेेककेेकक ((((ईईईईससससीीीीईईईई)))) ििििनननन ििििललललििििखखखखतततत ििििववववशशशशषषेेषषेे तततताााा ककककेेेे ससससााााथथथथःःःः 2222.... क) माइ:ोइले(cid:10)qोिनक ( ख) जैव िच(cid:4)क)सा अिभयांि9क(cid:26) ( बबबबीीीी.... टटटटेेककेेकक ((((आआआआईईईईटटटटीीीी)))) ---- एएएएममममबबबबीीीीएएएए ((((आआआआईईईईटटटटीीीी)))) 3333.... बबबबीीीी.... टटटटेेककेेकक ((((ईईईईससससीीीीईईईई)))) ---- एएएएममममबबबबीीीीएएएए ((((आआआआईईईईटटटटीीीी)))) 4444.... ससससीीीीननननटटेेटटेे 2222....2222 सीनेट सं(cid:28)थान का (cid:19)मुख शैि<क िनकाय है िनयम के उपबंधो के अधीन सीनेट का अ2यापन अनुसंधान एव ं(cid:19)िश<ण पाk:म , , , के अनुमोदन अनुसंधान संबंधी गितिविधय+ का समJवय सं(cid:28)थान क(cid:26) परी<ा एव ं परी<ण+ पर िनयं9ण एवं इनके (cid:19)ित , , उ) तरदायी होता ह ै । सीनेट ऐसी शिSयो का (cid:19)योग एवं अJय कत U जो सं(cid:28)थान के िनयम+ (ारा (cid:19)दान (cid:4)कए गए है को , संपा(cid:4)दत करेगी। ससससीीीीननननटटेेटटेे पपपपववूूववूू --(cid:25)(cid:25)--(cid:25)(cid:25) bbbbााााततततकककक ससससििििममममिििितततत 2222....3333 सीनेट पूव- ‘ातक सिमित सीनेट क(cid:26) (cid:28)थायी सिमित ह ै । सीनेट पूव- ‘ातक सिमित क(cid:26) संरचना और इसके अ2य< के चयन क(cid:26) (cid:19)(cid:4):या जो सीनेट (ारा िनधा &रत ह।ै सीनेट पूव- ‘ातक सिमित के अ2य< इसक(cid:26) बैठक बुलात ेह ै और इसक(cid:26) अ2य<ता करत ेह।ै सं(cid:28)थान के ‘ातक काय :म+ से संबंिधत िनIिलिखत मामल े सीनेट पूव- ‘ातक सिमित के <े9ािधकार म5 आत े ह:ै • अ2यापन के नए पाk:म का अनुमोदन, • पहले स े अनुमो(cid:4)दत पाk:म म 5 वांछनीय संशोधन, • पाठय:म का साख मू(cid:6)यांकन, • परी<ा से संबंिधत नीितगत मामल,े • अकादिमक (cid:19)दश न का म(cid:6)ू यांकन, और • इस तरह के अJय संबंिधत मामले जो सीनेट (ारा इस सिमित को भेजे जाते ह ै । सीनेट पूव- ‘ातक सिमित का मुjय काय सामाJय नीित िनधा रण समJवय एवं समी<ा करना ह ै परंतु सीनेट अंितम समी<ा क(cid:26) , शिS बरकरार रखती ह ै और ऐस े (cid:4)कसी मामल े पर िनण य लेती ह ै जो इसके सम< अपील के मा2यम स े लाया जाता ह।ै इस सिमित म 5 अJय सभी िवभागीय पूव ‘ातक सिमित के संयोजक सीनेट (ारा नािमत उप कुलसिचव (शैि<क) पदने सिचव के , , Hप म5 िवशेष आमंि9त सद(cid:28)य के Hप म5 सीनेट परा(cid:28)न ातक सिमित के सद(cid:28)य छा9 िजमख़ाना से दो छा9 पय वे<क के Hप म5 , , शािमल होते ह।ै अपने उ) तरदािय)व का िनवा ह करते समय सीनेट पूव- ‘ातक सिमित िविभi शै<िणक िवभाग+ क(cid:26) िसफा&रश+ और मू(cid:6)यांकन का उपयोग करेगा। ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय पपपपववूूववूू (cid:25)(cid:25) (cid:25)(cid:25)bbbbााााततततकककक ससससििििममममिििितततत 2222....4444 िवभागीय पूव ‘ातक सिमित म5 एक संयोजक (िवभागा2य< िवभाग के िश<क+ के परामश से िवभाग के एक संकाय को , मनोनीत करते ह)E िवभागा2य< इस सिमित के पदेन अ2य< होते ह।E संकाय सद(cid:28)य+ क(cid:26) Jयनू तम संjया और अिधकतम , 4 8 होगी और वष क(cid:26) अविध के िलए छा9 (cid:19)ितिनिध (िवभाग के पूव ‘ातक छा9 म 5 स े चुन े जाएँग)े ह+गे। संकाय सद(cid:28)य+ का , 1 2¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 काय काल दो वष का होगा इसम5 से आधे (cid:19))येक वष सद(cid:28)यता से िनवृत ह+गे। (cid:19)थम वष म5 ब,त से िनवृत होने वाल े सद(cid:28)य+ को , रेखां(cid:4)कत कर िनण य (cid:4)कया जाएगा। िवभागीय पूव ‘ातक सिमित छा9+ को उनके शैि<क काय: म+ म5 सलाह देती ह ै और सभी शै<िणक मामल+ म5 सीनेट पूव- ‘ातक सिमित को अपनी िसफ़ा&रशे भेजती ह।ै अअअअFFFFययययGGGG ((((शशशशGGGGैैैै ििििणणणणकककक)))) ककककाााा ककककााााययययाााालल(cid:25)(cid:25)लल(cid:25)(cid:25) यययय 2222....5555 शै<िणक मामल े से संबंिधत सीनेट के िनण य को लाग ू करने का उ]रदािय)त व अ2य< (शै<िणक) के काया लय पर ह।ै काया लय: • (cid:28) नातक काय:म+ स े संबंिधत सभी अिभलेख+ क(cid:26) (cid:19)ािQ, उJह 5 (cid:19)ोसेस करना और उनका रखरखाव करना िजसम 5 पाk:म, चलाये जान े वाले पाk:म, शैि<क कैलड5 र, पंजीकरण, अवकाश, परी<ा, wेणी एवं उपािध (cid:19)दान करना, पुर(cid:28)कार देना आ(cid:4)द शािमल हो। • शै<िणक मामल े से संबंिधत सभी सूचना (cid:19)सार, • आवC यक aापन/आदेश जारी करना, और • छा9, (cid:19)िश<क+ और िवभाग+ अथवा अंतः िवषय कायम के बीच एक संचार मा2यम के Zप म5 काय करता ह ै छा9 संकाय (शैि<क) के कायाल य से िविभi शैि<क काय :म+ िनयम+ और िविनयम+ क(cid:26) जानकारी (cid:19)ाQ कर सकते ह।E , , शशशशGGैैGGैै ििििणणणणकककक ससससIIII 3333.... शै<िणक स9 सामाJय Zप स े हर साल जलु ाई के पहल े सQाह म 5 शुH होता ह ै और जनू म 5 समाQ होता ह।ै यह दो भाग+ म 5 , िवभािजत ह:ै • िवषम छमाही: जलु ाई – (cid:4)दसंबर • सम छमाही: जनवरी – जून (cid:19))येक छमाही म 5 लगभग सQाह होत े ह E और दो छमाही के म2य एक सQाह अतं राल होता ह।ै टूटना (cid:19))येक छमाही के 21 अंितम दो-तीन सQाह छमाही समापन परी<ा के िलए उपयोग (cid:4)कए जात े ह E और छमाही के दौरान दो सQाह क(cid:26) अविध एक िमड छमाही परी<ा के िलए इ(cid:28)तेमाल क(cid:26) जाती ह।ै इस (cid:19)कार (cid:19))येक छमाही म 5 (cid:19)िश<ण हते ु काय सQाह होते ह।E , 14 शशशशििैैििैै GGGGकककक ककककैैैैललललडडडड2222 रररर 3333....1111 शै<िणक स9 के दौरान सभी मह)वपूण घटनाO जैसे: उJमखु ीकरण पंजीकरण देर से पंजीकरण क<ाO क(cid:26) शुHआत , , , , द(cid:28)तावेज़ का (cid:19)(cid:28)तुतीकरण परी<ा wेणी जमा करना अवकाश म2य छमाही म2यांतर आ(cid:4)द क(cid:26) सटीक ितिथया ँ सं(cid:28)थान के , , , , शै<िणक कैल5डर म 5 िन{दc होती ह।E यह सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत होता ह।ै शैि<क कैल5डर स(cid:28)ं थान क(cid:26) वेबसाइट पर (cid:19)द^शत (cid:4)कया जाएगा (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववशशेेशशेे 4444.... (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववशशेेशशेे (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)8888))))ययययाााा 4444....1111 सभी बी. टेक (तै उपािध बी. टेक-एम. टेक और (तै उपािध बी. टेक एमबीए काय:म+ म5 (cid:19)वेश मानव संसाधन िवकास , , मं9ालय भारत सरकार (ारा समय-समय पर बनाए गए (cid:4)दशा िनदRश+ के अनुसार वष म 5 एक बार (cid:4)दया जाता ह।ै िवदेशी , नाग&रक के भारत के (cid:19)मुख सं(cid:28)थान+ म5 और भारतीय छा9 के िवदेश+ म5 (cid:28)न ातक अिभयं9ण काय :म म5 (cid:19)वेश मानव संसाधन , िवकास मं9ालय क(cid:26) छा9 को िवदेश म5 डायरे(cid:10)ट एिडमशन (दासा) योजना के तहत (cid:4)कया जा रहा ह।ै26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आर<ण भारत सरकार मानव संसाधन िवकास मं9ालय (ारा समय-समय पर तैयार (cid:4)कए गए (cid:4)दशा िनदRश+ के अनुसार , , - होगा। (cid:19)वेश के समय छा9 उJही आवं&टत काय :म ही (cid:19)वेश लग5 े। सीनेट बाद म 5 छा9 का एक सीिमत संjया को शाखा प&रवत न क(cid:26) अनुमित दे सकती ह Eजैसा (cid:4)क अगल े खंड म5 िविहत ह।ै सं(cid:28)थान म 5 ऊपर उ(cid:6)लेिखत काय :म+ से (cid:4)कसी एक म5 (cid:19)वेश हते ु यह अपेि<त ह ै (cid:4)क आवेदक पंजीकरण खडं के अतं गत िनधा &रत पंजीकरण क(cid:26) सभी औपचा&रकताO को पूरा करता हो। ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम पपपप$$$$ररररववववततततनननन(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) 4444....2222 (cid:19)थम वष के बाद (cid:4)कसी छा9 को उसके शैि<क (cid:19)दश न एव ं िलिखत काय :म / िविशcीकरण म 5 वत मान संjया के आधार पर उसे काय :म /िविशcीकरण म5 प&रवत न क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै काय :म प&रवत न के िलए (cid:4)दशा िनदRश िन0 नवत ह:ै काय :म/िविशcकरण म 5 प&रवत न एक िवशेषािधकार है अिधकार नहD है 1. , यह िवक(cid:6)प ऐसे छा9 के िलए उपल(cid:127)ध ह ै िजJह े सामाJय (cid:19)वेश (cid:19)(cid:4):या के तहत बी. टेक और (तै उपािध बी. टेक- 2. एम.टेक/एमबीए म5 स े (cid:4)कसी एक काय :म म5 दािखला िमला ह।ै आवेदक िपछल े छमाही के सभी पाk:म+ उ]ीण हो (ई /एफ /आर wेणी न िमला हो)। 3. िपछल े छमाही का एस जी पी आई से कम नहD होना चािहए। 4. 7.5 काय :म/िविशcीकरण म 5 प&रवत न लि<त काय :म म 5 उपल(cid:127)ध सीट+ और (cid:28)वीकृत संjया पर िनभ र ह।ै लि<त 5. काय :म/िविशिcकरण म 5 इसक(cid:26) (cid:28)वीकृत संjया का अिधकतम (cid:19)ितशत बढ़ सकता ह।ै 5 मौजूदा काय :म म5 सीट+ क(cid:26) संjया इसक(cid:26) (cid:28)वीकृत संjया स े (cid:19)ितशत स े अिधक नीचे नहD जानी चािहए। 6. 60 काय :म प&रवत न हते ु इि|छत छा9 को संकाय अ2य< (शैि<क) के काया लय म5 अपन ेआवेदन (cid:19)(cid:28)तुत करन े ह+गे। 7. (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववशशेेशशेे ररररdddd हहहहोोोोननननाााा 4444....3333 सभी छा9+ को (cid:4)कसी भी काय :म म5 अ(cid:28)थाई Zप से (cid:19)वेश (cid:4)कया जाता ह ै जब तक (cid:4)क वे अहत ा परी<ा के अंक पर अ(cid:28)थाई , (cid:19)माण प9 एवं अJय द(cid:28)तावेज क(cid:26) (cid:19)ितयां इस संबंध म 5 शैि<क केल(cid:147)े डर म 5 िनधा &रत अंितम ितिथ स े पहले (cid:19)(cid:28)तुत न कर देत।े शैि<क कैलड5 र म 5 िन{दc अंितम ितिथ तक िविहत द(cid:28)तावेज़ न जमा करन े अथवा अJय िनधा &रत अपे<ाO को न परू ा करन े पर सीनेट छा9 के (cid:19)वेश को रY कर सकती ह।ै सीनेट बाद म 5 भी ऐसे छा9 का (cid:19)वेश रY कर सकती ह ै िजसने दािखला लेत े समय गलत सूचना दी हो अथवा (cid:4)कसी (cid:19)ासंिगक जानकारी को छुपाया हो। (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववशशेेशशेे अअअअपपपपGGेेGGेे ााााeeee कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) पपपपffूूffूू तततत 4444....4444 (cid:4)कसी भी (cid:28) नातक काय :म म5 (cid:19)वेश के िलए अपेि<त ह ै(cid:4)क आवेदक • पा9 बन,े • िनधा &रत (cid:19)वेश (cid:19)(cid:4):या का पालन करना, और • िनधा &रत श(cid:6)ु क का भुगतान (cid:28) नातक काय :म+ म5 सभी (cid:19)वेश औपचा&रक Zप से सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कए जाने चािहए। , उपयु S काय :म हते ु श(cid:6)ु क संरचना सं(cid:28)थान के वबे साइट पर (cid:19)द^शत क(cid:26) जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 पपपपाााा,,,,))))मममम 5555.... सं(cid:19)दाय के तहत काय :म के िलए पूव ‘ातक दोहरी उपािध और एक(cid:26)कृत काय :म के प&रचय खंड म 5 पाk:म को (cid:127)यौरा , सूचीबe ह ै और सं(cid:28)थान (ारा अलग द(cid:28)तावेज़ के तौर पर पाk:म िववरण के Zप म 5 (cid:19)कािशत होता ह।ै यह िववरण हर काय :म म5 (cid:19)वेश छा9+ के िलए पाk:म क(cid:26) पूरी जानकारी देता ह।ै तथािप िविभi िवषय का पाk:म संबंिधत िवभाग क(cid:26) वबे साइट पर अलग से (cid:19)कािशत होगा। चचचचाााारररर ववववषषषष1111यययय बबबबीीीी.... टटटटेेककेेकक.... ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम 5555....1111 बी. टेक काय :म वष(cid:129)य होते ह।E यह छमाही वाले काय :म ह।E (cid:19))येक वष म5 दो छमाही होते ह E और हर छमाही म5 िश<ण 4 8 हते ु सQाह होते ह E जैसे सम एवं िवषम छमाही। 14 (cid:19))येक छमाही क(cid:26) कुछ साख आवCयकताएं होती ह।E पाk:म क(cid:26) आवCयकताए ं म5 मjु य पाk:म चियनत पाk:म एव ं , प&रयोजनाO म 5 उ]ीण होना शािमल ह।ै िविशc िववरण पाk:म िववरण के मा2यम से (cid:19)द^शत होगा। ''''ततैैततैै उउउउपपपपााााििििधधधध ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक----एएएएमममम.... टटटटेेककेेकक////एएएएममममबबबबीीीीएएएए 5.2 (तै उपािध बी. टेक-एम. टेक/एम बी ए(आईटी) काय :म वष(cid:129)य होते ह।E इनम 5 छमाही काय :म को दो िडMीयां (बी. टेक- 5 10 एम. टेक/एमबीए(आईटी) को सफलतापूव क परू ा करने के बाद साथ साथ (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै (cid:19))येक छमाही क(cid:26) कुछ साख आवCयकताएं होती ह।E पाk:म क(cid:26) आवCयकताए ं म 5 पाk:म चियनत पाk:म एव ं , प&रयोजनाO म 5 उ]ीण होना शािमल ह।ै िविशc िववरण पाk:म िववरण के मा2यम से (cid:19)द^शत होगा। एएएएकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ककककृृृृतततत एएएएमममम.... टटटटेेककेेकक ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम 5555....3333 एक(cid:26)कृत एम. टेक काय :म वष(cid:129)य होत े हE इनम 5 छमाही होत े ह।E (cid:19))येक छमाही क(cid:26) कुछ साख आवCयकताएं होती ह।E 5 , 10 पाk:म क(cid:26) आवCयकताO म5 मुjय पाk:म चियनत पाk:म एवं प&रयोजनाO म 5 उ]ीण होना शािमल ह।E िविशc , िववरण पाk:म िववरण के मा2यम से (cid:19)द^शत होगा। पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 6666.... शैि<क कैलड5 र म 5 िन{दc ता&रख+ पर सभी छा9+ के (cid:19))यके छमाही म5 उनके (ारा (cid:4)कए जाने वाले पाk:म के अनुसार पंजीकरण करवाना आवCयक ह।ै छा9 को यह सुिनिnत करना चािहए (cid:4)क वह पंजीकरण के िलए आवCयक सभी शत (cid:153) (य(cid:4)द कोई हो) परू ी कर ली गई ह।ै पंजीकरण क(cid:26) एकमा9 िज0मेदारी संबंिधत छा9 पर होती ह।ै पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)8888))))ययययाााा 6666....1111 छमाही के दौरान चलाये जाने वाले पाk:म क(cid:26) सूची पाk:म िववरण म5 उपल(cid:127)ध ह।ै (cid:19))येक पाk:म क(cid:26) पाk सामMी क(cid:26) मा9ा और (cid:19)ित सQाह संपक घंटो क(cid:26) संjया को (cid:19)ित(cid:137)बिबत करन े के िलए साख िनधा &रत ह।ै एक िसeांत साख (cid:19)ित सQाह Uाjयान और एक (cid:19)योगशाला साख ((cid:19)ायोिगक एवं प&रयोजना) (cid:19)ित सQाह (cid:19)योगशाला के डेढ़ घंटे के काय को इंिगत करता ह।ै पाk:म म5 मjु य चियनत एव ं प&रयोजनाए ं शािमल होती ह।ै चियनत िवषय+ का आवंटन केवल म5&रट पर आधा&रत , होगा। पंजीकरण (cid:19)(cid:4):या म 5 िनIिलिखत भाग शािमल होते ह:E पंजीकरण फाम भरना 1.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] शु(cid:6)क भगु तान बकाया रािश को चुकता करना (य(cid:4)द कोई हो) 2. नया छा9 जो पा9ता परी<ा के अंितम प&रणाम का इंतजार कर रहा ह ै उसे अ(cid:28)थाई पंजीकरण करान े क(cid:26) अनुमित ह ै बशत R वह अपने िपछले सं(cid:28)थान का (cid:19)माणप9 यह उ(cid:6)लेख करत े ,ए (cid:19)(cid:28)ततु करे (cid:4)क वह अंितम परी<ा (िसeांत एवं Uवहा&रक) म5 शािमल ,आ ह।ै पंजीकरण को िनयिमत करने के िलए यह आवCयक ह ै (cid:4)क छा9 अकादिमक कैलड5 र म5 िन{दc तारीख तक अहत ा परी<ा म5 उत(cid:129)ण होन े का (cid:19)माण प9 (cid:19)(cid:28)तुत कर5 ऐसा न करने पर उसका (cid:19)वेश रY हो जाएगा। पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण मममम 2222ििििववववललललबबंंबबंं 6666....2222 य(cid:4)द कोई छा9 (cid:4)कसी बा2यकारी कारण+ क(cid:26) वजह जैसे: बीमारी आ(cid:4)द के कारण पंजीकरण कराने म5 असमथ ह ै तो वह शैि<क , कैल5डर म 5 िन{दc ितिथ पर िबलंब स े होन े वाल े पंजीकरण के (cid:4)दन (अथा त छमाही आरंभ होने के लगभग एक सQाह के बाद ) िबलंब पंजीकरण श(cid:6)ु क के भगु तान पर अपना पंजीकरण करा सकता ह।ै य(cid:4)द कोई छा9 वैध कारण+ क(cid:26) वजह से िबलबं , पंजीकरण क(cid:26) पूव अनुमित मागं ता ह ै तो उसे सीनेट के अ2य< अनुमित दे सकत े ह E और उसे िवलंब श(cid:6)ु क के भुगतान म 5 छूट िमल सकती ह।ै पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ककककाााा ससससममममाााापपपपनननन 6....3333 य(cid:4)द कोई छा9 िबना (cid:4)कसी वैध कारण के पंजीकरण क(cid:26) अंितम तारीख तक अपना पंजीकरण कराने/सूचना देने म 5 असफल रहता ह ैतो उसका पंजीकरण सीनेट (ारा समाQ (cid:4)कया जा सकता है ििििशशशशGGGGणणणण औऔऔऔरररर ममममOOOOूूूू ययययााााककंंककंं नननन 7777.... ििििशशशशGGGGणणणण 7777....1111 • ममममााााFFFFययययममममःःःः िश<ा का मा2यम अMं जे ी ह।ै • पपपपाााा,,,,))))मममम ककककाााा अअअअननननममुुममुु ोोोोददददननननःःःः एक काय :म के िलए पाk:म क(cid:26) सरं चना िनयत ह।ै (cid:4)कसी भी पाk:म को, साख संबंिधत अिधभार के साथ शHु करने हते ु सीनेट का अनुमोदन आवCय क ह।ै • ववववककैैककैै ििििOOOOपपपपकककक पपपपाााा,,,,))))मममम कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ससससचचूूचचूू ीीीीःःःः पढ़ाये जाने वाले वैकि(cid:6)पक काय :म क(cid:26) सूची को छमाही आरंभ होने से पूव अ2य< (शै<िणक) (ारा अंितम Zप (cid:4)दया जाता ह।ै इस सूची से सीनेट को अवगत कराया जाता ह।ै • पपपपाााा,,,,))))ममममQQQQ ककककाााा आआआआययययोोोोजजजजनननन:::: (cid:19))यके पाk:म संकाय सद(cid:28)य (ारा (cid:19)िश<क के Zप म5 आयोिजत (cid:4)कया जाता ह।ै (cid:19)िश<क,पाk:म के आयोजन, (cid:19)C न प9 बनान,े (cid:19)Cन ो]री तयै ार करन,े असाइJम5ट, छा9+ के (cid:19)दश न का म(cid:6)ू यांकन, छमाही/Mी(cid:128)म अविध के समापन पर wणे ी (cid:19)दान करन े के िलए परी<ा (cid:19)को(cid:131) के काया लय म5 िनधा &रत समय सीमा के भीतर (cid:19)(cid:28)तुत करन े हते ु उ) तरदायी ह।ै य(cid:4)द पाk:म एक से अिधक (cid:19)िश<क+ (ारा आयोिजत (cid:4)कया जाता ह ै तो (cid:19)िश<क (cid:19)भारी पाk:म के समय आयोजन एवं समJवय हते ु उ]रदायी ह+गे। • ििििशशशशGGGGणणणण अअअअससससााााइइइइXXXXममममXXेेXXेे टटटट:::: छमाही के दौरान िवभाग (ारा चलाये जाने वाले पाk:म के (cid:19)िश<क+ को संबिं धत िवभागा2य< (ारा मनोनीत (cid:4)कया जाता ह।ै य(cid:4)द (cid:4)कसी पाk:म िवशेष के िश<ण म 5 (cid:4)कसी अJय िवभाग का शािमल होना अपेि<त हो तो उस िवभाग के अ2य<,(cid:19)िश<क को मनोनीत कर5गे। डीन (शै<िणक) (ारा आवंटन को अंितम Zप (cid:4)दया जा रहा ह।ै पपपपररररीीीीGGGGाााा औऔऔऔरररर ममममOOOOूूूू ययययााााककंंककंं नननन 7777....2222 सं(cid:28)थान के िविभJ न काय :म+ म5 (cid:19)वेश छा9+ को (cid:19))येक छमाही के समापन पर उसके (cid:19))यके पाk:म हते ु संबंिधत (cid:19)िश<क (ारा सतत मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4):या पर आधा&रत अ<र wणे ी से स0मािनत (cid:4)कया जाएगा। इसम5 उस छमाही के दौरान संबंिधत (cid:19)िश<क (ारा अपनाए गए मू(cid:6)यांकन के सभी िविधय+ और उनका उिचत अिधभार शािमल होगा जैसे: म2य छमाही परी<ा , (cid:19)C नो]री असाइJमेJट (cid:135)ूटो&रयल आतं &रक म(cid:6)ू यांकन पाk:म म5 उपि(cid:28)थित छमाही का समापन परी<ा आ(cid:4)द। , , , , ,¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 TTTTणणेेणणेे ीीीीककककररररणणणण (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)णणणणााााललललीीीी 7777....3333 भा.सू.(cid:19)ौ.स.-एल सापे< wेणीकरण (cid:19)णाली अपनाता ह।ै िनIिलिखत wणे ी होत े ह E िजJह े संबंिधत िवषय म 5 छा9 के (cid:19)दश न के , आधार पर (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह:ै उ)कृc (cid:19)दशन के िलए ए+wणे ी 1. ब,त ही अ|छे (cid:19)दशन के िलए ए wेणी 2. साधारण (cid:19)दश न के िलए बी +wेणी 3. संतोषजनक (cid:19)दशन के िलए बी wेणी 4. औसत से कम (cid:19)दशन के िलए सी wेणी 5 खराब (cid:19)दशन के िलए डी wणे ी और यह wणे ी Jयूनतम उतीण wेणी ह।ै खराब (cid:19)दशन वाल े छा9+ को यह wेणी (cid:4)दया 6. जा सकता ह।ै ई wेणी से ता)पय ह ै (cid:4)क छा9 पाk:म से प&रिचत ह।ै यह एफ wेणी के जैसे ही ह ै बस अतं र केवल इतना ह ै (cid:4)क ई 7. wेणी का छा9 अJय पाk:म के िलए पंजीकरण करा सकता ह ै िजसके िलए यह पूव अपेि<त ह।ै ई wणे ी के िलए कटऑफ हते ु (cid:19)ितशत अंक अपेि<त ह ै िजससे वह Jयनू तम उ]ीण wणे ी हािसल कर सकता ह।ै ई एक अनु]ीण 75 wेणी ह।ै एफ wेणी का अिभ(cid:19)ाय अनुतीण से ह।ै यह ऐसे छा9 को (cid:4)दया जा सकता ह ै िजसका (cid:19)दशन उपयु S सभी wेिणय+ स े 8. नीचे ह ैअथवा वह छमाही परी<ा म5 अनुपि(cid:28)थत था। आई wेणी का अिभ(cid:19)ाय अपूण से ह।ै य(cid:4)द कोई छा9 वा(cid:28)तिवक कारण+ स े पाk:म के आवCयकताO को परू ा नहD 9. करता ह ै तो (cid:19)िश<क उसे आई wेणी (अपणू ) देता ह।ै इस wेणी को (cid:19)िश<क (ारा शैि<क कैलड5 र म5 िन{दc Zपांतरण क(cid:26) अंितम ितिथ तक एक िनियमत अ<र wेणी म 5 अवCय प&रव^तत (cid:4)कया जाना चािहए। ऐसा न होने पर यह wणे ी (cid:28)वतः ही एफ wणे ी म 5 प&रव^तत हो जाता ह।ै अJय कारण+ स े भी प&रणाम घोिषत होन े के अंितम (cid:4)दन तक इस wणे ी का (cid:19)योग प&रणाम (cid:19)तीि<त ह ैदशा ने के िलए भी (cid:4)कया जा सकता ह।ै आर wणे ी का ता)पय Jयूनतम उपि(cid:28)थित के अभाव म 5 रY पंजीकरण स े ह।ै यह wेणी उन छा9+ को (cid:4)दया जाता ह ै जो 10. Jयूनतम िनधा &रत उपि(cid:28)थित को पूरा नहD करते। छा9 को अ(cid:28)थाई तौर पर अतं छमाही म5 शािमल होने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै हालां(cid:4)क छा9 क(cid:26) अपील पर अगली बैठक म 5उिचत wेणी के िलए सीनेट क(cid:26) मंजूरी आवCयक ह।ै उपरोS अ<र wेणी उनके िववरण और एक संjया)मक wेणी अंक (wेणी अंक के Zप म 5 जाना जाता ह)ै िनI तािलका म5 , , 10 (cid:4)दए गए ह:E- wेणी िववरण अिधभार ए + उ)कृc 10 ए ब,त अ|छा 9 बी + फेयर 8 बी संतोष जनक 7 सी औसत से नीचे 630 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] डी खराब 5 ई ए(cid:10)(cid:28)पो(cid:136)ड 0 एफ़ अनु]ीण 0 आई अपूण अथवा प&रणाम (cid:19)तीि<त लाग ू नहD आर Jयूनतम उपि(cid:28)थित के कारण पजं ीकरण रY लाग ू नहD ततततााााििििललललककककाााा TTTTणणेेणणेे ीीीी ववववणणणणनन(cid:25)(cid:25)नन(cid:25)(cid:25) औऔऔऔरररर ववववजजजजनननन ((((TTTTणणेेणणेे ीीीी अअअअककंंककंं )))) 7777....1111 ,,,, छछछछममममााााहहहहीीीी TTTTणणणणेेेे ीीीी UUUUववववााााइइइइंंंंटटटट ससससचचूूचचूू ककककााााककंंककंं 7777....3333....1111 छमाही wेणी Nवाइंट सूचकांक (छ.wे.Nवा.सू.) छा9 (ारा सभी पाk:म म5 अ^जत wेणी अंक का भा&रत औसत ह।ै यह छमाही के सभी पाk:म म 5 छा9 के (cid:19)दश न का वण न ह।ै य(cid:4)द wेणी अंक एक छा9 को (cid:4)दये गए अ<र wेणी स े जुड़े ,ए ह ै तो जी 1, जी जी जीएन 2, 3,....... SGPI = Σ= C1 जब भी (cid:4)कसी छा9 को बैक पपे र म 5 शािमल होने क(cid:26) अनुमित दी जाती ह ै तो पुरान े अ<र wेणी क(cid:26) जगह नए अ<र wेणी क(cid:26) गणना (छ.wे.Nवा.सू.) के अनुसार होती ह।ै ससससचचंंचचंं ययययीीीी TTTTणणेेणणेे ीीीी WWWWबबबबदददद ुुुुससससचचूूचचूू ककककाााांकंकंकंक 7777....3333....2222 संचयी wेणी (cid:137)बद ु सूचकांक (स.ंwे.(cid:137)ब.सू.) (cid:4)कसी छा9 के सम(cid:28)त पंजीकृत पाk:म म 5 उसके शैि<क (cid:19)दशन को इंिगत करता ह ै िजसम5 हाल ही म5 पणू छमाही शािमल होता ह।ै इसक(cid:26) गणना वैसे ही क(cid:26) जाती ह ै जैसे एसजीपीआइ क(cid:26) होती ह।ै सभी पाk:म को मानत े ,ए सभी िपछले छमाही के समय को िन0न वत (cid:19)द^शत (cid:4)कया जाता ह।ै CGPI = Σ= 1g1 C1 अअअअपपपपििेेििेे GGGGतततत उउउउपपपपिििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथिििितततत 7777....4444 अपेि<त उपि(cid:28)थित क(cid:26) गणना के समय िनIिलिखत िनयम+ का पालन (cid:4)कया जाएगा: , य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 न े सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी िनियमत पाk:म के Uाjयान/Uवहा&रक क<ाO म5 Jयूनतम (cid:19)ितशत 1. 75 उपि(cid:28)थित दज कराई ह ै तो यह समझा जाएगा क(cid:26) उसने िनियमत अ2ययन (cid:4)कया ह।ै उपयु S सीमा म5 (cid:4)कसी भी कारणवश (िच(cid:4)क)सा अवकाश सेिमनार+ / काय शालाO / इंटन िशप आ(cid:4)द म 5 भागीदारी) 2. , , (cid:19))येक पाk:म म5 (cid:19)ितशत क(cid:26) अिधकतम अनुमो(cid:4)दत अवकाश भी शािमल ह।E इसके फल(cid:28)वZप (cid:4)कसी छा9 क(cid:26) 25 ,¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 क<ाO/(cid:19)योगशालाO म5 कम से कम (cid:19)ितशत शारी&रक उपि(cid:28)थित होनी चािहए और एक पाk:म पूरा करने के 50 , िलए अिधकतम अनुमो(cid:4)दत अवकाश (cid:19)ितशत हो सकता ह।ै 25 कोई छा9 जो उपयु S अपेि<त उपि(cid:28)थित को परू ा नहD करता ह ै तो उसका उस पाk:म म5 नामांकन रY हो जाएगा। उसे 3. आर wणे ी (cid:4)दया जाएगा। कोर पाk:म के मामल े म 5 छा9 को पंजीकरण कराना चािहए और पाk:म शHु होने पर दोहराना चािहए। य(cid:4)द यह पाk:म उस छमाही म 5 नहD चलता ह ै तो इसे बाद के वष म5 संकाया2य< (शैि<क) के अनुमोदन से (cid:19)ित(cid:28)थािपत (cid:4)कया जा सकता ह।ै िवभागीय पूव ‘ातक सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश+ पर िवचार होगा। उउउउपपपपिििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथिििितततत ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअककंंककंं 7777....5555 य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 ने उपि(cid:28)थित अपे<ाO को पूरा कर िलया ह ै तो उसे उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित के अनुपात म 5 उपि(cid:28)थित अंक (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। (cid:4)कसी भी (cid:19)कार का अवकाश उपि(cid:28)थित अंक हते ु अह नहD होगा। , बबबबककैैककैै पपपपपपेेपपेे रररर पपपपररररीीीीGGGGाााा 7777....6666 य(cid:4)द कोई छा9 (cid:4)कसी पाk:म म5 अनुतीण ,आ ह ै तो उसे बैक पेपर परी<ा म5 शािमल होकर उतीण होने का अवसर (cid:4)दया जा सकता ह ै बैक पेपर के अंक क(cid:26) गणना हते ु (cid:19))येक साख पाk:म (िसeांत (cid:19)Cन प9, टम पेपर (cid:19)ायोिगक परी<ा एवं छोटी , प&रयोजना आ(cid:4)द) को एक (cid:19)Cन प9 समझा जाएगा। बैक पेपर क(cid:26) (cid:19)कृित और (cid:19)ितबधं समय-समय पर सीनेट (ारा िनधा& रत नीितयो के अधीन ह।ै ममममकक22कक22 अअअअपपपप पपपपररररीीीीGGGGाााा 7777....7777 म5कअप परी<ा िनियमत Zप स े एक अंत छमाही परी<ा क(cid:26) तरह ह।ै ऐसी परी<ा क(cid:26) अनुमित उन छा9+ को दी जाती ह ै जो (cid:28)वा(cid:28)~य संबंधी वजह+ से अंत छमाही परी<ा म5 शािमल नहD हो पाते ह।E समय -समय पर सीनेट (ारा बनाई गई नीित के मा2यम से म5कअप परी<ाO म 5शािमल होने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै शशशशििैैििैै GGGGकककक XXXXययययननूूननूू तततताााा 7777....8888 बैक पेपर परी<ा का प&रणाम घोिषत होने पर य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 का िपछले शै<िणक वष (उस शै<िणक वष के सम एवं िवषम छमाही ) म5 साख का (cid:19)ितशत से कम ह ै तो उसे शैि<क Jयूनता वाली सूची म5 रखा जाएगा। ऐसे छा9 को उस पाठय:म के 50 िलए िजसम5 उसे एफ wणे ी िमला है नए िसरे स े पजं ीकरण कराना होगा िजससे एक वह उस अनतु ीण घटक , (िसeांत/(cid:19)योगशाला दोन+ म5) उ]ीण हो सके। शेष िपछल े पाk:म के िलए (अंितम शै<िणक वष के िपछले) बैक पेपर परी<ा म5 शािमल हो सकते ह।E TTTTणणणणेेेे ीीीी ककककााााडडडड(cid:25) (cid:25) (cid:25) (cid:25) औऔऔऔरररर YYYYााााससंंससंं 8888))))UUUUटटटट 7777....9999 (cid:19))येक छमाही क(cid:26) परी<ा एवं बैक पेपर क(cid:26) परी<ा समाQ होने पर wणे ी काड जारी (cid:4)कया जाता ह।ै wेणी काड म5 छा9 (ारा छमाही के िविभi पाk:म म 5 (cid:19)ाQ साख उसके िन(cid:128)पादन सचू क छ.w.े Nवा.सू. एवं स.ं wे.(cid:137)ब.सू. का उ(cid:6)लेख होता ह।ै बैक पपे र , , wेणी काड म5 िवषय के संशोिधत साख एवं संशोिधत छ.wे.Nवा.सू. एवं सं.wे.(cid:137)ब.स.ू का उ(cid:6)लखे होता ह।ै अनरु ोध के साथ श(cid:6)ु क अदा करने पर ही qांस(cid:4):Nट जारी (cid:4)कए जाते ह।ै अअअअववववककककााााशशशश 8888.... ििििममममडडडड छछछछममममााााहहहहीीीी ggggककेेककेे औऔऔऔरररर अअअअववववककककााााशशशश 8888....1111 बी. टेक छा9 शिै <क कैल5डर म 5 िन{द(cid:128) ट िमड छमाही (cid:155)ेक और अवकाश का लाभ (cid:28)वयं उठान ेके िलए अिधकृत ह।ै ,32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ससससििंंििंं GGGGKKKK अअअअववववककककााााशशशश 8888....2222 सभी पंजीकृत छा9+ के िलए छमाही के दौरान छु(cid:139)ी लेन े को (cid:19)ो)सािहत नहD (cid:4)कया जाता ह।ै हालां(cid:4)क वाि(cid:28)तवक कारण+ के , िलए छा9 को छमाही के दौरान अनुपि(cid:28)थित का अवकाश िवभागीय पूव ‘ातक सिमित (ारा (cid:4)दया जा सकता ह।ै सि<Q अवकाश हते ु िनयम िनIवत ह:ै िच(cid:4)क)सा कारण+ के िलए अिधकतम काय (cid:4)दवस 1. 15 गैर िच(cid:4)क)सा कारण+ के िलए अिधकतम काय (cid:4)दवस 2. 5 (cid:4)कसी भी मामले म5 एक छा9 को एक छमाही के दौरान काय (cid:4)दवस+ से अिधक क(cid:26) अनपु ि(cid:28)थित हते ु छु(cid:139)ी नहD दी 3. 20 जा सकती ह।ै UिSगत पाk:म के िलए िश<ण एवं मू(cid:6)यांकन के अपेि<त उपि(cid:28)थित खडं म5 िविहत िनयम+ का अनुपालन करना ह।ै संि<Q अवकाश को Jयनू तम उपि(cid:28)थित अपे<ा के तहत छा9 के प< म 5िगना जाता ह।ै 4. अनुपि(cid:28)थित के िलए छु(cid:139)ी का आवेदन िवभागीय पूव ‘ातक सिमित के अ2य< को संबोिधत (cid:4)कया जाना चािहए जो संि<Q , अवकाश (cid:19)दान करने के स<म आिधकारी ह+गे। य(cid:4)द लाग ू हो तो छु(cid:139)ी का आवेदन िवभागीय पूव ‘ातक सिमित को िच(cid:4)क)सा , (cid:19)माण प9 (मूल Zप म5) के साथ (cid:19)(cid:28)ततु (cid:4)कया जाना चािहए। समाJयतया अनपु ि(cid:28)थित हते ु छु(cid:139)ी का लाभ बगरै िवभागीय पूव ‘ातक सिमित के पूव अनुमोदन नहD उठाया जा सकता। ििििचचचच8888कककक%%%%ससससाााा अअअअववववककककााााशशशश 8888ददददययययाााा जजजजााााननननाााा 8888....2222....1111 बीमारी/िच(cid:4)क)सीय िवकलांगता के कारण छु(cid:139)ी के मामल े म 5 आवेदन साथ सं(cid:28)थान के िच(cid:4)क)सक या सं(cid:28)थान (ारा माJय िच(cid:4)क)सालय (ारा जारी िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प9 अवCय होना चािहए। य(cid:4)द उपचार पंजीकृत िनजी िच(cid:4)क)सक से कराया जाता ह ै तो आवेदन पहल े सं(cid:28)थान के मि5 डकल बोड (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाना चािहए और उसके बाद िवभगा2य< को (cid:19)(cid:28)ततु होना चािहए। िच(cid:4)क)सा छु(cid:139)ी के िलए आवेदन इलाज/अ(cid:28)पताल म 5 भत(cid:129) क(cid:26) अविध के दौरान या (cid:28)व(cid:28)थ होन े के सात (cid:4)दन+ के भीतर (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाना चािहए। अअअअ(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथााााययययीीीी ववववाााापपपपससससीीीी////छछछछममममााााहहहहीीीी अअअअववववककककााााशशशश 8888....3333 वाि(cid:28)तवक कारण+ से (cid:4)कसी छा9 को एक छमाही के िलए अनपु ि(cid:28)थती का छु(cid:139)ी पर अ(cid:28)थायी Hप से वापस लेन े के िलए अनमु ित दी जा सकती ह।ै शैि<क काय: म क(cid:26) पूरी अविध के दौरान अनुपि(cid:28)थत क(cid:26) ऐसी छु(cid:139)ी आमतौर पर दो छमाही से अिधक नहD होगी। अ(cid:28)थायी वापसी के िलए आवेदन शैि<क कैल5डर म 5 उ(cid:6)लेिखत छमाही म 5 पंजीकरण क(cid:26) ितिथ से पहल े (cid:4)कया जाना , चािहए। हाला(cid:4)ं क असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म5 कोई छा9 छमाही के दौरान कभी भी वापसी के िलए आवेदन कर सकता ह।ै , , अ(cid:28)थायी वापसी के िलए आवेदन िवभागीय पूव ‘ातक सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश और िच(cid:4)क)सा (cid:19)माणप9 (मलू (cid:19)ित) य(cid:4)द लाग ू , हो के साथ संकाया2य<(शै<िणक) को संबोिधत (cid:4)कया जाना चािहए जो अवकाश (cid:19)दान करने हते ु स<म (cid:19)ािधकारी ह+ग े य(cid:4)द , कोई छा9 खराब (cid:28)वा(cid:28)थय के कारण अनुपि(cid:28)थित के अिधकृत छु(cid:139)ी पर रहता ह ै तो उसके िलए यह आवCय क होगा (cid:4)क वह पंजीकृत िच(cid:4)क)सक (ारा जारी यह (cid:19)माण प9 (cid:19)(cid:28)तुत करे (cid:4)क वह पया Q Zप से ठीक हो चुका ह ै और वह अपनी पढ़ाई (cid:4)फर से शुH करने के िलए (cid:28)व(cid:28)थ ह।ै सं(cid:28)थान इस संबंध म5 म5िडकल बोड का गठन पढ़ाई (cid:4)फर से शHु करने के िलए छा9 के (cid:28)वा(cid:28)थय को , िनधा &रत करने के िलए कर सकता ह।ै ऐसे छा9 का पंजीकरण तब तक अिं तम होगा जब तक क(cid:26) बोड उसका (cid:28)वा(cid:28)थय को (cid:19)मािणत नहD कर देता। य(cid:4)द बोड (cid:4)कसी छा9 को पढ़ाई (cid:4)फर से शुH करने के िलए अभी तक (cid:28)व(cid:28)थ न होने क(cid:26) िसफ़ा&रश करता ह ै तो उसका पंजीकरण रY (cid:4)कया जा सकता ह।ै य(cid:4)द कोई छा9 (cid:4)फर से अ2ययन शुH करता ह ै तो उसे काय :म जारी रखने के िलए उस छमाही म5 पंजीकरण करना होगा िजससे उसन े अपना नाम वापस िलया था।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 अअअअननननााााििििधधधधककककृृृृतततत अअअअववववककककााााशशशश ककककेेेे ककककााााररररणणणण ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ससससममममााााििििKKKK 8888....4444 य(cid:4)द कोई छा9 सभी पाk:म क(cid:26) समािQ छमाही परी<ा म5 शािमल नहD होता ह ै िजसम5 वह पंजीकृत ह ै तो सीनेट 1. (ारा काय :म समाQ (cid:4)कया जा सकता ह।ै छमाही के दौरान एक लंबी अविध के िलए अनिधकृत अनुपि(cid:28)थत क(cid:26) वजह से सीनेट (ारा काय :म समाQ (cid:4)कया जा 2. सकता ह।ै छमाही के दौरान चार या उससे अिधक सQाह क(cid:26) अविध के िलए अनिधकृत Zप से अनुपि(cid:28)थत होने पर सभी 3. पाk:म से छा9 के पंजीकरण का (cid:28)वतः रY हो जाएगा। अअअअXXXXयययय सससस(cid:21)(cid:21)ंं(cid:21)(cid:21)ंं थथथथााााननननQQQQ मममम 22 22जजजजाााानननन ेेेेकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) अअअअननननममुुममुु िििितततत 8888....5555 छा9 क(cid:26) मदद करन े के :म म5 उसके ि<ितज को Uापक बनाने और पाk:म/काय अनुभव को बढ़ावा देने के िलए उसे भारत म5 या िवदेश के अJय शै<िणक सं(cid:28)थनो म5 गैर उपािध छा9 के तौर पर जान े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै य(cid:4)द कोई छा9 नीचे दी गई पा9ता क(cid:26) Jयनू तम शत(cid:141) को पूरा करता ह ैतो उसे भारत या िवदेश म5 jयाित (cid:19)ाQ (cid:4)कसी भी शै<िणक सं(cid:28)थान म5 कम स े , कम एक छमाही से लेकर दो छमाही तक क(cid:26) अविध के िलए सकं ाया2य< (शैि<क) को पूव अनुमित पर जा सकता ह।ै एक गरै उपािध छा9 के Zप म5 सकं ाया2य<(शैि<क) िवभागीय पूव ‘ातक सिमित क(cid:26) िसफा&रश पर सफलता पूव क आशय पूरा (cid:4)कए , , गए पाk:म के बदल े म5 उस छमाही के िलए छूट क(cid:26) अनुमित द ेसकते ह।ै पपपपााााIIIIतततताााा 8888....5555....1111 कोई बैक पेपर बकाया न हो। 1. Jयूनतम स.ं w.े (cid:137)ब.सू. हो। 2. 7.0 (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)8888))))ययययाााा 8888....5555....2222 छा9 को संबंिधत िवभागीय पवू ‘ातक सिमित के मा2यम स े (cid:19)(cid:28)तािवत काय :म के िववरण के साथ संकाया2य<(शैि<क) को आवेदन दने ा होगा। छा9 उस सं(cid:28)थान जहाँ वह गैर उपािध छा9 के तौर पर जाने का िनण य िलया ह ै के बारे म5 पया Q , जानकारी एवं उYेC य िववरण भी देगा। िवभागीय पूव ‘ातक सिमित छा9 के (cid:19)(cid:28)ताव क(cid:26) जांच करेगी (cid:4)क (cid:10)या यह काय :म इस (cid:19)कृित का ह ै िजससे छा9 लाभािJवत होगा। भा.सू.(cid:19)ौ.स.-एल म5 (cid:4)कसी साख से छूट अथवा अJय सं(cid:28)थान से साख (cid:28)थानांतरण के (cid:19)ाथन ाप9 पर नीचे दी गई (cid:19)(cid:4):या के अनुसार िनण य िलया जाएगा। िवभागीय पूव ‘ातक सिमित के िसफ़ा&रशो पर संकाया2य< (शैि<क) (cid:19)(cid:28)ताव का अनुमोदन एवं अनुपि(cid:28)थित हते ु अवकाश क(cid:26) अनुमित द े सकते ह ैिजससे (cid:4)क छा9 गैर उपािध छा9 के तौर पर चयिनत सं(cid:28)थान म 5 जा सके। , सफलतापूव क अJय9 परू ा (cid:4)कए गए पाk:म के बदले म5 उस छमाही के िलए छूट क(cid:26) अनुमित के बाद ही गैर उपािध छा9 के तौर पर पाk:म करने के िलए जा सकते ह।E ससससााााखखखख ककककाााा (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथााााननननााााततंंततंं ररररणणणण औऔऔऔरररर उउउउससससककककेेेे बबबबददददलललल ेे ेेमममम 2222तततत%%%%ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ममममााााफफफफ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) 8888....5555....3333 साख का (cid:28)थानांतरण और उसके बदले म 5 त)संबंधी माफ(cid:26) गैर उपािध छा9 के तौर पर (cid:4)कसी अJय सं(cid:28)थान म 5 जाने क(cid:26) अनुमित िमलने का अथ यह नहD ह ै (cid:4)क सं(cid:28)थान म5 चल रह े शै<िणक एवं अJय पूव ‘ातक काय :म से उसे (cid:28)वतः छूट िमल जाएगी। हालां(cid:4)क वापसी पर वह छूट के िलए उसके (ारा चियनत सं(cid:28)थान म 5 गैर उपािध छा9 के तौर पर अ^जत wेणी का आिधका&रक , (cid:19)ितिलप/अJय द(cid:28)तावेजो के साथ आवेदन कर सकता ह ै िजसक(cid:26) जZरत िवभागीय पूव ‘ातक सिमित को अपेि<त ह।ै िवभागीय34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] पूव ‘ातक सिमित िजस (cid:19)कार उिचत समझे यह िनधा &रत करेगी (cid:4)क उसके बराबर पाk:म (साख) और अJय आवCय कताए ं (cid:10)या ह ै िजनके िलए सं(cid:28)थान के पूव ‘ातक काय :म म 5 उस छा9 को छूट दी जा सकती ह।ै छ.wे.Nवा.सू. क(cid:26) गणना छमाही या छमाही िजसके िलए छूट दी जाती है अJय9 चियनत सं(cid:28)था म 5 उसके (ारा अ^जत , साख/wेणी के आधार पर करते ह।ै हालां(cid:4)क (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म 5 अJय सं(cid:28)था म 5 अ^जत wेणी का सं.w.े (cid:137)ब.सू. गणना म 5 माJय नहD होगा और यह अंितम qांस(cid:4):Nट म5 (cid:19)द^शत नहD होगा। ऐसे छा9 िजनका चयन सं(cid:28)थान (ारा िनधा &रत िनयम+ और िविनमय का उपयोग करके स(cid:28)ं थान िविनमय काय :म के तहत (cid:4)कया जाता ह ै वे भी साख (cid:28)थानांतरण छूट आ(cid:4)द के िलए इJही िनयम+ (ारा शािसत ह+गे। , ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) आआआआवववव]]]]यय यय ककककततततााााएएएएंंंं 9999.... Jयूनतम शैि<क आवC यकताO को सीनेट (ारा िनधा &रत (cid:4)कया जाएगा। ककककाााायययय))(cid:25)(cid:25)))(cid:25)(cid:25) मममम अअअअववववििििधधधध 9999....1111 काय :म+ क(cid:26) Jयूनतम और अिधकतम अविध तािलका म 5 िनIवत दी जाती ह।ै उस छमाही के िलए जो एक छा9 को अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) छु(cid:139)ी अ(cid:28)थायी Zप से वापस लेन े के िलए अनमु ित दी गई ह ै काय :म के पूरा होने के िलए अविध को गणना म5 शािमल नहD होगा। अअअअििंंििंं ततततमममम छछछछममममााााहहहहीीीी ककककेेेे छछछछााााIIIIQQQQ हहहहततततेेेे ुु ुुििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)तततताााारररर अअअअववववििििधधधध 9999....2222 अ2यादेश म 5 सूचीबe पाk:म के पूरा होन े क(cid:26) अविध अिधकतम तीन माह बढ़ाई जा सकती ह।ै य(cid:4)द कोई छा9 िनधा& रत समय सीमा म5 अंितम छमाही के (cid:19)ोजे(cid:10)ट/थीिसस (cid:19)(cid:28)तुतीकरण को पूरा करने म5 िवफल रहता ह ै तो उस छा़9 को िनधा &रत श(cid:6)ु क के साथ उस छमाही के िलए पनु ः पंजीकृत कराना होगा। उसे उस स9 क(cid:26) उपािध तभी दी जाएगी जब वह उपािध के िलए आवC यक सभी शत R परू ी करता हो। छछछछममममााााहहहहीीीी ककककेेेे ददददौौौौरररराााानननन इइइइंंंंटटटटननननिि(cid:25)(cid:25)िि(cid:25)(cid:25) शशशशपपपप////(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििशशशशGGGGणणणण कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ववववजजजजहहहह सससस ेे ेेअअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)थथथथिििितततत 9999....3333 शै<िणक स9 के दौरान इंटन िशप/(cid:19)िश<ण काय :म के कारण क<ा म 5 अनुपि(cid:28)थत छा9+ को अनुपि(cid:28)थत के Zप म5 िचिJहत (cid:4)कया जाएगा। इस अनपु ि(cid:28)थित को संि<Q अवकाश क(cid:26) wेणी म5 माना जाएगा। ससससममममाााापपपपनननन 9999....4444 अिधकतम (cid:28)वीकाय अविध के परू ा होन े पर छा9 का नामांकन (cid:28)वतः रY हो जाएगा। इस तरह क(cid:26) समािQ/बखा (cid:28)तगी भी (cid:4)कसी , अJय अ2यादेश+ के अधीन सचू ीबe होने के कारण+ से हो सकता ह ै जैसे:- अनुपि(cid:28)थत हते ु अवकाश एव ं आचरण और , अनुशासन। हालां(cid:4)क वह छा9 बहाली के िलए सीनेट के सम< िवलंब के कारण+ को (cid:28)पc करते ,ए अपील करने के िलए (cid:28)वतं9 होगा। सारणी : िविभi पाk:म+ के िलए कुल अविध 9.1 :.सं. काय :म Jयनू तम अविध अिधकतम अविध बीटेक चार वष वष 1 7 (तै उपािध बी.टेक वष वष 2 5 8 एम.टेक (तै उपािध वष वष 3 5 8 बी.टेक-एमबीए¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 अित&र(cid:10) त एक साल क(cid:26) छूट अनुसूिचत जाित/अनुसूिचत जनजाित/िवकलांग वग के उ0म ीदवार के िलए (cid:28)व ीकाय होगी. 1 ससससममममाााापपपपनननन ककककेेेे ििििखखखखललललााााफफफफ अअअअपपपपीीीीलललल 9999....5555 एक छा9 िजसका काय :म अपया Q शैि<क (cid:19)दश न अथवा अJय कारण+ के आधार पर समाQ होता है उसे िवभागीय पूव , ‘ातक सिमित एवं एसयूजीसी के मा2यम स े सीनेट के अ2य< के सम< पनु ^वचार हते ु अपील करने का अिधकार ह।ै समापन के िखलाफ अपील करत े समय उसे खराब शैि<क (cid:19)दश न के कारण+ अथवा उस ि(cid:28)थित को समझाना होगा (cid:4)क उसके मामल े पर (cid:10)यो पुन^वचार (cid:4)कया जाए। सीनेट सभी उपल(cid:127)ध सूचनाO पर िवचार करने के बाद अंितम फैसला करेगा। हालां(cid:4)क सीनेट तब , तक (cid:4)कसी मामले क(cid:26) समी<ा हते ु िवचार नहD करेगा जब तक (cid:4)क पया Q अित&रS जानकारी इसके संaान म5 नहD लाई जाती। समापन के िखलाफ अपील के िलए समापन के प9 क(cid:26) ितिथ से अिधकतम एक माह का समय होता ह।ै (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)नन नन ााााततततकककक आआआआवववव]]]]यय यय ककककततततााााएएएएंंंं 11110000.... (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)नन नन ााााततततकककक (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ततततरररर कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) पपपपढ़ढ़ढ़ढ़ााााईईईई ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआवववव]]]]यय यय ककककततततााााएएएएंंंं 11110000....1111 य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 न े िनIिलिखत (cid:28) नातक आवC यकताO को पूरा कर िलया ह ैतो उसे समझा जाएगाः सभी िनधा &रत पाk:म उ]ीण हो 1. ; Jयूनतम शैि<क आवC यकताO को पूरा करता हो 2. ; संबंिधत िवभाग (ारा िनदषR सभी आवC यकताO को परू ा करता हो य(cid:4)द कोई हो 3. , ; सीनेट और अ2यादेश (ारा िन{दc सभी आवCय कताO को परू ा करता हो 4. ; इसके अलावा छा9 (ारा सं(cid:28)थान के सभी बकाया रािश का भुगतान होना चािहए और उसके िखलाफ अनुशासनहDनता का , कोई मामला लंिबत न हो। य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 ने सभी (cid:28) नातक आवC यकताO को परू ा कर िलया ह ै तो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत उपािध (cid:19)दान करने क(cid:26) िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी। उउउउपपपपााााििििधधधध ददददेनेनेनेनाााा 11110000....2222 य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 ने सभी (cid:28) नातक आवC यकताO को परू ा कर िलया ह ै तो सीनेट (ारा आगामी दी<ांत समारोह म5 उिचत उपािध (cid:19)दान करने क(cid:26) िसफा&रश शासी मंडल को भेजी जाएगी। बोड क(cid:26) मंजूरी के बाद ही छा9 को उपािध से स0मािनत (cid:4)कया जा सकता ह।ै तथािप (cid:28)न ातक (cid:28)तर क(cid:26) पढ़ाई के पूरा होन े तथा , दी<ांत समारोह के बीच क(cid:26) अविध के िलए अनंितम उपािध जारी क(cid:26) जा सकती ह।ै अनंितम उपािध जारी होन े के ितिथ स े 5 वष क(cid:26) अिधकतम अविध के िलए वैध होगी। उउउउपपपपााााििििधधधध कककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) ववववाााापपपपससससीीीी 11110000....3333 सीनेट अ)यंत असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म 5 (cid:28) नातक आवCय कताO के घोर उ(cid:6)लघं न के बारे म 5 जानकारी िमलन े पर पहल े स े , (cid:19)दान क(cid:26) गई उपािध क(cid:26) वापसी के िलए शासी मंडल को िसफा&रश कर सकती ह।ै छछछछााााIIIIववववृिृिृिृिततततययययाााांंंं सससस^^^^ममममाााानननन पपपपररुुररुु (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ककककाााारररर औऔऔऔरररर पपपपददददकककक 11111111.... ,,,, ,,,, सीनेट (ारा िनधा &रत िनयम+ के अनुसार शतक छा9 योgयता-सह-साधन पुर(cid:28)कार/छा9वृितयां िनःशु(cid:6)कता और 1. , योgयता के (cid:19)माण प9 से स0मािनत ह+गे।36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] दरु ाचार जानबूझकर त~य को छुपाने और/अथवा गलत सूचना देन े पर छा9वृित आंिशक या पूण Zप स ेवापस ली जा 2. , , सकती ह।ै अ2ययन काय :म परू ा (cid:4)कए बगरै (cid:28)वे|छा से सं(cid:28)थान छोड़न े वाले छा9+ से उस वष के दौरान (cid:19)ाQ छा9वृित क(cid:26) रािश 3. को वापस करना अपेि<त ह।ै कोई भी छा9 एक साथ दो छा9वृि] नहD (cid:19)ाQ कर सकता ह।ै 4. उस महीन े के बाद िजसम5 छा9 सभी िनधा &रत पाk:म परू ा कर लेता ह ै के बाद छा9वृि] का भुगतान नहD (cid:4)कया 5. जाएगा। छा9+ म 5 शैि<क उ)कृcता रचना)मक नेतृ)व के (cid:19)सार एव ं पहचान (cid:4)दलाने और उनके समय िवकास को बढ़ावा देन े 6. , हते ु सीनेट पुर(cid:28)कार/पदक/छा9वृित का आरंभ सं(cid:28)थान (ारा अथवा दाताO के अनुदान/ऐनदावम5ट के मा2यम (cid:4)कया जाएगा। ऐसे छा9वृित/परु (cid:28)कार/पदक (cid:19)दान करना आरंभ करने के िलए आवCय क शतR का अनुमोदन शासी मंडल स े लेना अपेि<त होगा। बी. टेक-एम. टेक क(cid:26) (तै उपािध और एक(cid:26)कृत एम. टेक छा9 सरकार (ारा समय-समय पर िनधा &रत मानदंडो के 7. अनुसार छा9वृित के िलए पा9 ह।E आआआआचचचचररररणणणण औऔऔऔरररर अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन 11112222.... राdीय मह)व वाले सं(cid:28)थान के (cid:19))येक छा9 से प&रसर के अंदर एवं बाहर उिचत आचरण क(cid:26) अपे<ा क(cid:26) जाती ह।ै कोई 1. भी छा9 इस तरह क(cid:26) गितिविध म 5 संिलQ नहD होगा िजससे सं(cid:28)थान क(cid:26) ग&रमा को ठेस प,चँ ती हो। (cid:19))येक छा9 सं(cid:28)थान के िश<क+ (cid:19)शासक+ अिधका&रय+ एवं कम चा&रय+ के (cid:19)ित उिचत स0मान और िशcाचार (cid:19)द^शत कर5ग े और , , साथी छा9+ के (cid:19)ित अ|छे पड़ोसी जैसा Uवहार कर5गे। उJह 5 प&रसर के आगतं ुको एव ं िनवािसय+ के (cid:19)ित आभारी होना चािहए। िशcाचार और मया दा का अभाव अशोभनीय आचरण (स(cid:28)ं थान के बाहर एव ं भीतर) सं(cid:28)थान क(cid:26) संपि] अथवा 2. , , साथी छा9 के सामान को जान-बूझकर उखाड़ना अथवा नुकसान प,चं ाना अ2ययन के दौरान साथी छा9 को परेशान , करना परी<ा के दौरान अनुिचत साधन+ का (cid:19)योग करना सं(cid:28)थान के िनयम+ एवं िविनयम+ को भगं करना शोरगलु , , , , एवं अनुिचत Uवहार तथा इसी तरह क(cid:26) अJय अवाछं नीय गितिवधयां छा9+ हते ु िनधा& रत आचार संिहता का , उ(cid:6)लघं न करती हो। (cid:4)कसी भी छा9 (ारा छा9+ के आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न अनुशासना)मक कार वाई को आमंि9त करेगा और उसके 3. , िखलाफ फटकार अनुशासना)मक प&रवी<ा अथ दंड परी<ा म5 शािमल होने पर रोक िनयोजन सेवाO से वंिचत , , , , करना wेणी रोकना उपािध रोकना नामांकन रY करना और यहाँ तक (cid:4)क सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)तगी क(cid:26) सजा भी दी जा , , , सकती ह।ै संबिधत छा9ावास के (cid:19)भारी वाड न के पास ऐसे छा9 को फटकार लगान े अथवा अथवा दंड अथवा ऐसे ही अJय उपाय 4. करने क(cid:26) शिS होगी जो िनयम+ एवं िविनयम+ अथवा संबिधत छा9ावास क(cid:26) आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न करता ह।ै पाk:म के अनदु ेशक (cid:19)भारी/मुjय िनयंता के पास यह शिS होगी क(cid:26) वह उस छा9 को उस परी<ा से वंिचत कर द े 5. िजसम5 वह अनुिचत साधन का (cid:19)योग करत े ,ए पकड़ा गया हो। क<ा म5 द(cid:148) ु य वहार करन े का (cid:19)यास करने वाले छा9 के िखलाफ उिचत कार वाई करने क(cid:26) शिS अनुदेशक/िश<क के पास होगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 (cid:4)कसी भी (cid:19)कार क(cid:26) रै(cid:137)गग सjत व^जत ह ै और इसका उ(cid:6)लघं न एक गंभीर अपराध माना जाएगा और ऐस े छा9 को 6. , सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)त भी (cid:4)कया जा सकता ह।ै किथत द(cid:128)ु कम क(cid:26) जांच के िलए सीनेट एक (cid:28)थायी सिमित का गठन करेगी और उिचत कार वाई क(cid:26) िसफा&रश करेगी। 7. इस सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश+ को लाग ू करन े के िलए सीनेट एक (cid:19)(cid:4):या भी िनधा &रत करेगी। एक छा9 या छा9+ के एक समूह (ारा आचार संिहता के उ(cid:6)लघं न क(cid:26) सूचना इस सिमित को (cid:4)कसी छा9 अथवा िश<क अथवा िनदेशक अथवा सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी अJय पदािधकारी (ारा दी जा सकती ह।ै अ)यंत ही असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म5 सीनेट के अ2य< छा9+ क(cid:26) बड़ी संjया घोर अनुशासनहDनता के काय म5 शािमल 8. हो और िजससे सं(cid:28)थान क(cid:26) छिव को नुकसान प,चँ सकता ह ै क(cid:26) जांच और कार वाई क(cid:26) िसफ़ा&रश करन े के िलए एक िवशेष अनशु ासना)मक सिमित क(cid:26) िनयुिS कर सकते ह।ै आमतौर पर दोषी छा9 क(cid:26) सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)तगी के िसफा&रश को अंितम िनण य के िलए सीनटे को भेजा जाएगा। 9. दोषी छा9 य(cid:4)द दी गई सजा से असJतcु ह ै तो वह सीनेट के अ2य< को उन कारण+ का (cid:28)पc उ(cid:6)लेख करत े ,ए अपील 10. कर सकता ह।ै िजनक(cid:26) वजह से उसे सजा नहD िमलनी चािहए। ऐसी अपील को आगे बढ़ान े क(cid:26) (cid:19)(cid:4):या सीनेट (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। य(cid:4)द (cid:4)कसी छा9 को (cid:19)मुख अपराध का दोषी पाया जाता ह ै तो ऐसे छा9 क(cid:26) िसफ़ा&रश शासी मंडल को 11. , उपािध/(cid:19)माणप9 (cid:19)दान करने के िलए सीनेट (ारा नहD क(cid:26) जाएगी भल े ही सभी शै<िणक अपे<ाO को संबिधत छा9 (ारा संतोषजनक ढंग से पूरा (cid:4)कया गया ह।ै छछछछााााIIIIााााववववाााासससस 11113333.... भा.सू.(cid:19)ौ.स.-लखनऊ एक आवासीय सं(cid:28)थान ह ै और इसिलए (cid:19))येक पंजीकृत छा9 को (cid:4)कसी एक छा9ावास के 1. , आवं&टत क< म5 रहना होगा। अपवाद वाले मामल+ म5 िनदेशक छा9 को अपने माता- िपता/(cid:28)थानीय अिभभावक के , साथ रहन े को अनुमित द े सकता ह।ै ऐस े छा9 को पणू सीट (cid:4)कराया और समय-समय पर िनधा &रत इसी तरह के अJय देय रािश का भुगतान करना होगा। (cid:19))येक छा9ावास के िलए सं(cid:28)थान के िनदेशक (ारा समय-समय पर िनधा &रत एक वाड न और अJय कम चारी होगा। 2. अ2य< वाडन प&रषद एव ं अJय वाड न के पद सं(cid:28)थान के शैि<क (cid:28)टाफ के सद(cid:28)य+ (ारा भरे जाएंगे और िनदेशक (ारा , इन पदो पर िनयुिSयाँ क(cid:26) जाएगं ी। कुशलतापूव क (cid:19)बंधन के िलए छा9ावास के वाड न उ]रदायी ह+गे। छा9ावास म5 रहन े वाले (cid:19))येक छा9 छा9ावास के मेस म5 शािमल ह+गे। हालां(cid:4)क छा9ावास के वाड न िच(cid:4)क)सा के 3. , , आधार पर (cid:4)कसी छा9 को िनधा &रत अविध के िलए छा9ावास भोजनालय से छूट द े सकते ह।E सं(cid:28)थान क(cid:26) छु&(cid:139)य+ के दौरान आवC यकता के आधार पर कुछ छा9ावास+ के रसोई घर खलु े रहग5 े। छु(cid:139)ी के दौरान 4. , छा9ावास म5 रहन े वाल े छा9+ को इनम 5 से (cid:4)कसी एक म 5 शािमल होना होगा। सामाJयतया (cid:4)कसी अJय Uव(cid:28)था क(cid:26) अनुमित नहD होगी। (cid:19))येक छा9ावास के िलए एक काय कारी सिमित (छा.का.स.) होगी और इसके गठन एवं काय(cid:141) का िनण य वाडRन 5. प&रषद (ारा (cid:4)कया जाएगा। छा9ावास म5 रहने वाला (cid:19))यके छा9 फन(cid:129)चर एवं अJय सामMी को जो उसे दी गई ह ै क(cid:26) सुर<ा एवं रख-रखाव के 6. , िलए UिSगत ् Hप स े िज0मेदार होगा और क< म 5 रहने के दौरान उसक(cid:26) लापरवाही क(cid:26) वजह से ,ए नुकसान या हािन के िलए श(cid:6)ु क िलया जाएगा।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (cid:19))येक िनवासी को वाडRन (ारा घोिषत िनयत तारीख तक मसे िबल का भुगतान करना होगा। िनयत समय पर मेस 7. िबल का भुगतान न करने पर अथ द(cid:147)ड अथवा इसी तरह का अJय दंड जो वाडRन (ारा उिचत समझा जाए लगाया जाएगा। य(cid:4)द िनयत ितिथ स े (cid:4)दन के भीतर िबल नहD जमा (cid:4)कया जाता ह ै तो छा9 का नामांकन भी रY (cid:4)कया जा 30 सकता ह।ै भोजनालय के बकाये के अित&रS छा9ावास के (cid:19))येक िनवासी को वाडRन (ारा समय समय पर िनधा &रत (cid:28)थापना 8. (cid:19)भार का भी भुगतान (cid:19))येक माह करना होगा। यह (cid:19)भार सं(cid:28)थान को देय भोजनालय (cid:28)थापना (cid:19)भार के अित&रS ह ै । छा9ावास म5 रहन े वाल े सभी लोग एक दसू रे के िवचार+ क(cid:26) अिभUिS के अिधकार/Hिचय+ का स0मान कर5ग े और 9. अिधक साथ क जीवन शैली का अनुसरण कर5गे। य(cid:21)िप दलगत राजनीितक (cid:19)चार िनषe ह।ै , (cid:4)कसी भी छा9ावास के आवासीय (cid:127)लॉक म5 िवपरीत (cid:137)लगी आगंतुक+ का (cid:4)कसी भी छा9ावास के आवासीय (cid:127)लॉक म 5 10. (cid:19)वेश करना सjत मना ह।ै आमं9ण को छोड़कर संकाय एव ं कम चा&रय+ के आवासीय इलाके म5 छा9+ के (cid:19)वेश क(cid:26) अनुमित नहD ह।ै 11. छा9ावास प&रसर म5 शराब नशीली दवाO अथवा अJय मादक \U+ का (cid:19)योग करना सjत व^जत ह।ै 12. , छा9ावास म5 रहने वाले सभी छा9 छा9ावास म5 समय समय पर लाग ू सभी िनयम+ एव ं िवनयम+ का पालन कर5गे। 13. , वाड न दोिषय+ के िखलाफ आवCयक कार वाई कर5गे। छा9ावास के (cid:4)दशा िनदRष+ को छा9ावास मैनुअल के Hप म 5 सं(cid:28)थान क(cid:26) वेबसाइट पर (cid:19)द^शत (cid:4)कया जाएगा। 14. ससससशशंंशशंं ोोोोधधधधनननन 11114444.... अ2यादेश के िलए सीनेट (ारा (cid:4)कए गए (cid:4)कसी भी संशोधन को यहाँ (cid:19)द^शत (cid:4)कया जाएगा। फा. सं. 52-2/2017-टीएस. [ I] सुखबीर (cid:137)सह संधू अपर सिचव (त.िश.) , MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3810(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate, with the approval of Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Lucknow. The provisions contained in these ordinances govern the policies and procedures on the admission of students, imparting instructions of courses, conducting of examinations and evaluation and certification of student’s performance. These ordinances, on approval by the Board of Governors, shall supersede all the corresponding earlier set of ordinances of the Institute, with all the amendments thereto, and shall be binding on all students. However, the effect of year-to-year (periodic) refinements in the Academic Regulations & Curriculum, on the students admitted in earlier years, shall be dealt with appropriately and carefully, so as to ensure that those students are not subjected to any unfair situation whatsoever, although they are required to conform to these revised set of ordinances.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 1. EXTRACTS FROM THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017. 1.1 Section 33 Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: -- (a) the admission of the students to the Institute; (b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; (c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; (d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; (e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; (f) the conduct of examinations; (g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and (h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. 1.2 Section 34 (1) Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate. (2) All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting. (3) The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be. 1.3 Section 46 Notwithstanding anything contained in this Act- 1(a) the Board of Governors of an Institute functioning as such immediately before the commencement of this Act shall continue to so function until a new Board is constituted for that Institute under this Act, but on the constitution of a new Board under this Act, the members of the Board holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office; (b) every Senate constituted in relation to every Institute before the commencement of this Act shall be deemed to be the Senate constituted under this Act until a Senate is constituted under this Act for the Institute, but on the constitution of the new Senate under this Act, the members of the Senate holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office; (c) rules, bye-laws and ordinances of each existing Institute as in force, immediately, before the commencement of this Act, shall continue to apply to the Corresponding institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of this Act, until the first Statutes and the Ordinances are made under this Act; (d) in case there are no such rules, bye-laws or Ordinance, the Statutes, Ordinances, rules and regulations of one of the existing centrally funded Indian Institutes of Information Technology as adopted by the Board of the concerned Institutes, shall apply to the Institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of the Act until the first Statutes on the Ordinance are made under this Act (2) The Central Government may, without prejudice to the provisions of sub-section (1), if it considers necessary and expedient to do so, by notification, take such measures which may be necessary for the transfer of the existing Institute to the corresponding Institute mentioned under column (5) of the Schedule. 2. INTRODUCTION The objectives of the postgraduate programmes offered at the Indian Institute of Information Technology Lucknow are:40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] a) To equip students with state of art knowledge and skill in Information Technology and related fields b) To produce manpower with outstanding quality for teaching, research and industry c) To create future leaders of industry and profession d) To add to the existing intellectual pool of young minds to meet the growing demands of the nation in Science, Engineering and other related areas and e) To lay a foundation for lifelong learning ability, penchant for innovation and a capacity for adaptation in the ever changing world Our postgraduate programmes aim to achieve these objectives by molding young talents into free creative persons who can recognize and solve problems in different technical and social domains. The main emphasis of the programmes is to instill inquisitive thinking and curiosity with a sense of service to the nation and society at large; and with a capacity to recognize the need for a change and drive the change to make the world a better place to live. To achieve these objectives, the postgraduate programmes are designed to include courses of study that allows specialization and diversification, seminars and project/thesis through which a student may develop his/her concepts and intellectual skills. The procedures and requirements stated in this ordinance embody the philosophy of the postgraduate education and ensure a high standard of performance at the Institute. Within this general framework, subject to the approval of the Senate, the various departments and programmes may impose such additional requirements as will serve their particular academic goals. 2.1 Postgraduate and Dual Degree Programmes Indian Institute of Information Technology (IIIT), Lucknow offers a)Two Year Programmes– Master of Technology (M. Tech.): i. M. Tech. (IT) which is Master of Technology in Information Technology (IT), with specializations in : 1. Software Engineering 2. Wireless Communication Engineering 3. Intelligent Systems 4. Robotics 5. Human Computer Interaction 6. Cyber Law & Information Security 7. Bio-Informatics ii. M. Tech. (ECE) which is Master of Technology in Electronics & Communications Engineering with specialization in: 1. Microelectronics b) Two Year Programme – Master of Business Administration (M.B.A.) c) Doctor of Philosophy (Ph.D.) Programme in: 1 Information Technology, 2 Electronics & Communication Engineering, 3 Management , 4 Applied Sciences (Physics, Mathematics, Chemistry, Biology etc.) d) Dual Degree Master of Technology – Doctor of Philosophy (M. Tech. – Ph. D.) Programme: (i) Information Technology (ii) Electronic and Communication Engineering (iii) Bioinformatics e) Dual Degree Master of Business Administration – Doctor of Philosophy (M. B. A. – Ph. D.) Programme The students of M. Tech. – Ph. D. and MBA-Ph D dual degree programmes will be treated as students of¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 M.Tech/M.B.A programme till the completion of M. Tech./MBA. They shall then be considered Ph D students. All rules as applicable to M. Tech/M.B.A & Ph. D. programmes shall be applicable without any modifications. 2.2 The Senate The Senate is the principal academic body of the institution and, subject to the provision of the Rules, has the control over and is responsible for the maintenance of standards of teaching, research and training, approval of syllabi, coordination of research activities, examinations and tests within the institution and exercises such powers and perform such other duties and functions as may be prescribed or conferred upon it by the Rules of the Institution. 2.3 Senate Post Graduate Committee (SPGC) The Senate Post Graduate Committee (SPGC) is a standing committee of the Senate. The composition of the SPGC and the process of election of its Chairperson is as prescribed by the Senate. The Chairperson of the SPGC convenes and presides over the meetings. The SPGC has jurisdiction in the following matters concerning the postgraduate programmes of the institute: a) approval of new courses of instruction, b) desirable modifications of courses already approved, c) credit valuation of courses, d) policy matters related to examinations, e) evaluation of academic performance, and f) such other related matters as may be referred to it by the Senate. The functions of the SPGC consist primarily of general policy determination, coordination and review subject to approval by the Senate. The Senate retains the power of final review and decides such matters as may be brought in appeal before it. In discharging its responsibilities, the SPGC shall make use of the appraisals and recommendations of the various departmental postgraduate committees (DPGCs) concerned. 2.4 Department Post Graduate Committee (DPGC) The DPGC consists of a Convener (a faculty, nominated by the Head of the Department in consultation with the faculty of the Department), the Head of the Department, a minimum of four and a maximum of eight faculty members, and two student representatives (chosen by postgraduate students of the Department) for a one- year period. The tenure of the faculty members shall be two years, half of them retiring each year. In the first year, lots will be drawn to decide on the retiring members. The DPGC advises the students in their academic programmes and makes recommendations to the SPGC in all academic matters. 2.5 Office of the Dean (Academic) The office of the Dean (Academic) is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters by the Senate. It a) Receives, processes and maintains all records relating to the postgraduate programmes including curricula, courses offered, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes, b) Disseminates information pertaining to all academic matters, c) Issues necessary memoranda/orders, and d) Acts as a channel of communication between the students, instructors & departments/ interdisciplinary programmes. 3. ACADEMIC SESSION The academic session normally begins in the first week of July every year and ends in June. It is divided into two parts: Odd Semester: July -December Even Semester: January – June Each of the two semesters consists of about twenty-one weeks with one week of mid–semester break. The last two-three weeks of each semester are used for the end-semester examination and two weeks period during the semesters42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] is utilized for the one mid-semester examination. Thus, there are 14 working weeks in each semester. 3.1 Academic Calendar The exact dates of all important events, such as orientation, registration, late registration, commencement of classes, submission of documents, examinations, submission of grades, vacation, mid-semester recess, etc., during the Academic Session are specified in the Academic Calendar of the Institute are approved by the Senate. 4. ADMISSION a) The admissions to the M. Tech., M.B.A., Dual Degree M. Tech. – Ph. D. and Dual Degree M.B.A. -Ph. D. programmes are made once in a year for the odd semester. The admission to the Ph.D. programmes may be made in either or both of the two semesters. b) Admissions to the Ph.D. programmes are normally made in April-May for the odd semester and in November- December for the even semester. Admissions to the MBA programme are normally made in March-April for the next academic session. Admissions to the M. Tech. programme are normally held in June-July for the odd semester. The Dean (Academic) will notify the admission calendar each semester. The requirement of GATE is waived off for MBBS candidates seeking admission in M Tech (BI) programme. c) In addition, the department may process applications for admissions to Ph.D. Programmes on a continuous basis and admit students as per the existing procedure. The candidates admitted during the course of a semester, would be required to register for proportionately reduced credits. 4.1 Admission Procedure All admissions will be made on approval by the Chairman, Senate on the recommendations of the duly constituted selection committees and the Chairperson, SPGC. a) Admission to the M. Tech. and Dual Degree M. Tech. – Ph. D. programmes will be made directly based on the GATE scores through CCMT. b) Admission to the MBA and Dual Degree M. B. A. – Ph. D. programmes will be made based on the CAT score and performance in the interview and/or group discussion, of the shortlisted candidates. c) Admission to the Ph.D. programmes will be based on written tests and/or interviews of the candidates shortlisted by the DPGC of the department concerned. 4.2 Financial Assistance a) The Institute may provide to postgraduate students, financial assistance in the form of teaching or research assistantships (referred to as Institute Assistantship). Assistantships are awarded on a semester to semester basis for a period of up to 24 months (or till the end of 4th semester whichever is earlier) for M. Tech. students and up to five years for Ph.D. students. The stipend for the assistantship is paid at the approved rates as per the GO issued. A student is expected to devote up to eight hours per week towards job(s) assigned to him/her. The renewal of assistantship is contingent on the student's satisfactory performance in the academic programme and in the discharge of assistantship duties. b) Some financial assistantships in the form of research assistantships may also be available from sponsored research projects. c) Some financial assistance may also be available towards registration fee and travel expenses for i. Attending national international conference, workshops/short term programme etc. ii. Publication charges for SCIE/SSCI journals, if required. The financial assistance may be given on the recommendation of the supervisor and approval of the DPGC 5. CURRICULUM The details of the curricula for the Masters programmes are published in a separate brochure named Curriculum Brochure by the Institute. The Senate of Indian Institute of Information Technology, Lucknow, prescribes course work. 5.1 Two Year M.Tech. Programmes M.Tech prgrammes are 2-year, 4-semester programmes. Each year has two semesters of 14 instructional weeks each.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 Odd semester Even Semester Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure. 5.2 Dual Degree M.Tech./MBA-Ph.D. Programmes Dual Degree M.Tech/MBA + PhD Programmes are minimum 4-year, 08-semester programmes in which two degrees (M.Tech/MBA + PhD) are given together only after successful completion of the programme. Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum brochure. 5.3 Ph.D. Programme Students registered in the Ph.D. programme must pass the prescribed coursework before they are eligible to appear in the comprehensive examination. There is a minimum course credit requirement which depends on the background qualification (M.Tech/B.Tech/ MBA/MSc.). 6. REGISTRATION a) A student is required to register for the odd semester and even semester for the courses/thesis credits that he/she intends to pursue in that semester/term. The registration process involves: i. Submitting a DPGC approved course programme to be followed in the semester, ii. Payment of fees for that semester and clearance of any outstanding dues. b) A new entrant (to the postgraduate programme) who is awaiting the results of the qualifying examination, will be allowed to register "provisionally" on submission of a certificate from his/her institution certifying that he/she has appeared in the final qualifying examination (including all papers in theory, practical, project, oral, etc.). The candidate will submit attested copies of the certificates of having passed the qualifying examination by the last date for document submission as specified in the academic calendar (usually about 8 weeks from the date of registration), failing which the admission may be cancelled. c) All students who are not on authorized leave must continue to register in the following semester/term till they submit their thesis. If, however, a student is likely to submit his/her thesis within six weeks from the last date of registration, he/she need not register in that semester/term. This period will not be extended in any case. d) Ph.D. students who have submitted their thesis and are waiting for the defence of the thesis will register for zero credits. They may, however, apply for leave from the Institute with permission to defend thesis while on leave. e) In very special cases, students who have completed all the experimental work and analysis related to the thesis and are on sanctioned leave, the SPGC on the specific recommendations of the DPGC may allow submission of thesis without registration. f) On the recommendation of the DPGC and the approval of the SPGC, the employees of IIITL registered for the Ph.D. programmes who have completed the course and thesis unit requirements and the prescribed residence period, may not register in the following semester, provided they have completed experimental work related to their thesis. However, they will be required to submit their thesis within the prescribed maximum. g) If maternity leave (granted before the date of registration) extends beyond the date of late registration and expires before the end of seven weeks from the specified date of registration in a given semester the student will be allowed to register only for thesis credits. The number of credits that a student will be allowed to register will be worked out on a pro rata basis. 6.1 Late Registration a) If for any compelling reason like illness, a student is unable to register on the day of registration, he/she will be allowed to register on the day of late registration specified in the academic calendar (which is about one week from the date of registration). Any student registering late will be required to pay the specified late registration fee. b) In exceptional cases, the SPGC on the recommendation of the DPGC may consider registration beyond the date of late registration. In such a case, the student will be allowed to register for thesis credits only. 6.2 Termination of Registration If a student fails to report and register by the last date of registration without any bona fide reason, his/her registration may be terminated by Senate.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6.3 Academic Advising a) A student will be advised in the selection of courses by the registration adviser appointed by the DPGC of the concerned department or supervisor for PhD students. A student registering for thesis credits must have a thesis supervisor assigned to him/her. 6.4 Adding/Dropping of Courses and Withdrawal from Courses a) Adding and dropping of courses after registration is permitted only if the student's request is endorsed by the instructor of the course that he/she is adding or dropping and is also endorsed by the Convener DPGC. The last dates of applying for adding and dropping of courses are specified in the academic calendar. b) A student may be required to drop a course at any stage if it is determined that he/she does not fulfill the prerequisites for the course, or if a timetable clash exists which does not permit him/her to attend all the meetings of the course. 7. TEACHING AND EVALUATION 7.1 Teaching a) Medium -The medium of instruction is English. b) Approval of courses -Each course along with its weight in terms of credits requires approval by Senate. The course structure for a programme is fixed. c) List of elective courses -The list of electives to be offered in a programme is finalized before the beginning of the semester by the Dean (Academic), taking into consideration all the requirements and the recommendations of the Departments. The list is to be reported to the Senate. d) Conduct of courses -Each course is conducted by a faculty member as instructor. An instructor is responsible for conducting the course, setting of question papers, holding quiz, assignments, evaluating the performance of the students, awarding the grades at the end of the semester/summer term and submitting the grades to the Examination Cell office within the prescribed time limit. If a course is conducted by more than one instructor, the instructor- incharge shall be responsible for coordination and overall conduction of the course. e) Teaching assignments -The instructors for all the courses offered by a department during the semester are designated by the concerned Departmental Head. If any other department is also required to participate in teaching a particular course, the respective Head designates the instructor. The allocation is to be finalized by the Dean (Academic). 7.2 Attendance Requirements At the time of calculating attendance requirements, following rules will be followed: a) A student shall be deemed to have undergone a regular course of study in the Institute if he/she has at least 75% attendance in the lecture/practical of the concerned course. b) The above limit includes a maximum leave margin of 25% in each course including approved leave for any reason (medical leave, participation in Seminars/Workshops/Internships, etc). Consequently, a student must physically be present in at least 50% of the classes/labs, and may have a maximum of 25% approved leave for completing a course. c) A student who does not meet the above attendance requirement shall have his/her registration in the course canceled. He/she shall be awarded R grade in that subject. This grade shall appear in the grade card till the course is successfully completed. d) In the case of a core course, the student should register for and repeat the course when it is offered next. The course may be replaced if the course is not run in the corresponding semester subsequent year with the approval of Dean (Academic). The recommendation of the concerned DPGC shall be considered. 7.2.1 Attendance Marks Provided that a student has met attendance requirements as stated above, the student will be awarded attendance marks proportional to his/her attendance percentage. Leave of any nature shall not qualify for attendance marks. 7.3 Examination and Evaluation Student enrolled in various Programs of the Institute shall be awarded Letter Grades (i.e. A+, A, B+, B, C, D, E, F, I & R) in each of his/her courses by the concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous assessment process. This shall include appropriate weights for all evaluative exercises undertaken by the respective instructor during that semester, Mid Semester Examination, Quizzes, Assignments, Tutorials, Internal Assessment, and Attendance in the courses¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 and End Semester Examination etc. 7.4 Grading System IIIT-Lucknow follows a relative grading system. The following are the grades that may be awarded. a) A+ grade for OUTSTANDING performance. Maximum up to 15% of the students may be awarded this Grade. b) A grade for VERY GOOD performance. Maximum up to 25% of the students may be awarded this Grade. c) B+ grade for FAIR performance. Maximum up to 30% of the students may be awarded this Grade. d) B grade for SATISFACTORY performance. 20% of the students may be awarded this Grade. e) C grade for BELOW AVERAGE performance. Maximum up to 10% of the students may be awarded these Grades. f) D grade for poor performance. Students with poor performance may be awarded this grade. g) E grade denotes that the student is exposed to the course. It is same as F grade except that it will enable concerned student to register for any other course(s) for which this course is a prerequisite. The cutoff for E-grade is 75% of marks required to acquire the lowest passing grade. E is a fail grade. h) F grade stands for FAIL. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories or was absent in the End Semester exam. i) I grade stands for incomplete. If a student does not complete all the requirements for a course for a genuine reason, the instructor may award grade I (Incomplete). This grade must be converted by the instructor to a regular letter grade by the last date for such conversion specified in the Academic Calendar, failing which it is automatically converted to an F grade. The grade may also be used to indicate result awaited for any other reason till the last day of declaration of results. j) R grade stands for registration canceled for want of attendance. This grade shall be awarded to students who do not meet the minimum stipulated attendance for the concerned course. Students may be provisionally allowed to appear in the End Semester. However, approval of Senate, based on student's appeal in the next meeting, is required to obtain appropriate grade. The above letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10 point scale (known as Grade Points) are given in the following table: Grade Description Weight A+ Outstanding 10 A Very Good 9 B+ Fair 8 B Satisfactory 7 C Below Average 6 D Poor 5 E Exposed 0 F Fail 0 I Incomplete (OR) Result Awaited Not applicable R Registration Canceled for Want of Attendance Not applicable 7.4.1 Semester Grade Point Index (SGPI) The Semester Grade Point Index is the weighted average of the grade points earned by a student in all the courses credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades awarded to a g1, g2.g3… gn and the corresponding credits are c1, c2. c3… cn46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7.4.2 Cumulative Grade Point Index (CGPI) The cumulative grade point index indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the SGPI, considering all the courses say, k over all the previous semesters, and is given by: 7.5 Back Paper Examination A student who has received a failed grade may be given opportunities to pass the course by appearing in Back Paper examinations. For the purpose of calculating the number of Back Papers every credit course (Theory Paper, Term Paper, Practical Examination and Mini Project etc.) shall all be treated as one paper each. Nature of, and restrictions on Back Paper examinations are subject to policies set by Senate from time to time. 7.6 Make-Up Examination Make-Up examination is like a regular End Semester examination. Such examinations are permitted for students who miss End Semester examinations due to health-related issues. Students may be allowed to appear in Make-Up examinations through the policy made by Senate from time to time. 7.7 Academic Deficiency 1 A student will be placed in the Academically Deficient list if the percentage of credits cleared is less than 50% in the previous academic year (over the Odd and Even semester that academic year) after declaration of the Back Paper examination. Such a student has to register afresh for the courses in which F-grade was awarded to clear the failed component (Theory/Lab/Both). For the rest of the previous courses (previous to the last academic year), the student can appear in the Back Paper Exams. 7.8 Grade Sheet and Transcript a) Grade cards are issued after the end-semester examination of each semester and the back paper examinations. b) The Grade card contains the credits gained by a student in different courses in the semester with his/her performance indicators, SGPI and CGPI. The back paper Grade Card contains the modified credits obtained in the subjects and modified SGPI, CGPI. c) Transcripts are issued on request. 8. LEAVE OF ABSENCE 8.1 Leaves Students may be granted leave on application to the Head of the Department concerned through the DPGC. Leave will be sanctioned by the Head of the Department/DPGC convener. Applications must be submitted well in advance of the date of commencement of the leave requested. Leave for a period longer than that specified may be sanctioned by SPGC on the recommendation of DPGC and it will entail loss of financial assistantship for the extended period. 8.1.1 Vacation and Casual Leave a) A postgraduate student may take a maximum of 30 days vacation leave in an academic year. This leave may be taken during the Institute’s vacation period (as defined in the academic calendar), or during the mid-semester recess period (up to maximum of 9 days). b) In addition, a student may be allowed casual leave for up to 6 days per semester subject to the condition that such leave will not be allowed for longer than 5 days at a time in a semester. The casual leave cannot be combined with any other kind of leave, and will not be carried over. c) There will be no loss of financial assistantship for students going on vacation or casual leave. 8.1.2 Medical Leave Leave on medical ground, duly supported by a medical certificate, may be granted to a student for up to 8 days per semester. Un-availed leave may be carried over to the next semester up to a maximum of 8 days. However, at a stretch, the¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 medical leave shall not exceed 15 days during the semester. Such leave shall not entail any loss of financial assistantship. In case of leave due to sickness/medical disability, an application for the grant of leave must be supported by a medical certificate issued by the Institute's Doctor or Institute recognized Hospital(s). In case, the treatment is availed by a registered Private Medical Practitioner, the application should first be approved by the Medical Board of the Institute and then should be submitted to the Head of the Department. The application for medical leave must be submitted either during the period of treatment/hospitalization or within seven days after recovery. In any case, whatsoever, Institute will not entertain any medical certificates after the specified time period, especially before End Semester examination. 8.1.2.1 Medical Certificate If a student falls ill while on the IIITL campus, the medical certificate must be obtained from the Institute's medical officer. If he/she falls ill outside the campus while on sanctioned leave, the medical certificate must be obtained from a registered medical practitioner. 8.1.3 Maternity Leave A female student may be granted maternity leave for a maximum of 3 months. Leave up to 6 weeks can also be granted for miscarriage including medical termination of pregnancy, if supported by a proper medical certificate. Such leave can be combined with any other leave due and will not entail any loss of financial assistantship. 8.1.4 Semester Leave Semester leave for up to a maximum of two semesters may be sanctioned for bonafiede reasons. Except for medical reasons, such leave would not normally be sanctioned before a student has completed his/her residence requirements and in no case before the student has spent two semesters in the programme. However, on medical considerations such leave may be sanctioned after his/her stay of one semester. Leave for more than one semester at a time will not be granted. 8.1.5 Absence for a Minimum of 4 Weeks during the semester If a registered student is absent on sanctioned leave for a period of 4 weeks or more during a semester, SPGC may decide to convert the leave to a semester/term leave, or reduce the thesis credits (in blocks of 01 credits) appropriately, in case the student is registered only for thesis credits. 8.1.6 Absence without Sanctioned Leave Absence without sanctioned leave will entail loss of financial assistantship for the period of absence, and may result in the termination of the student's programme on the recommendation of the DPGC and approval of SPGC 8.2 Permission to proceed for academic work outside IIITL In order to help-students broaden their horizons and enrich their cultural and academic experience, provision to proceed to other academic and research institutions in India or abroad as non-degree students is available. Rules and procedures to be followed for availing this provision are as follows: a) A Ph.D. student who satisfies the minimum conditions laid down may proceed to another academic institution in India or abroad with prior permission of the SPGC on the recommendation of the DPGC. b) Only those PhD students who have spent at least two semesters and have a CGPI of at least 8.0 are eligible to proceed as non-degree students elsewhere. c) For permission to spend time as a non-degree student elsewhere, an eligible PhD student will make an application to the SPGC through the DPGC, duly supported by a statement of purpose to undertake the proposed work and sufficient information about the department/institution for the purposes. The DPGC will consider the student's application and will determine if the proposed programme of work is of such a nature that waiver for at least 12 credits per regular semester is possible. The SPGC may approve the application on the recommendation of the DPGC. In all such cases, the student will be informed about the requirements he/she must fulfill to apply for academic credit on his/her return. d) Permission to proceed to an institution as a nondegree student does not imply that the student will automatically get any waiver from the academic requirements of IIITL. e) The minimum residence requirement for the students who avail of this provision will remain unchanged for Ph.D. students. f) Those students who are selected by the Institute using a Senate-prescribed procedure to proceed on any institutional exchange programme, except for the students going under the a special fellowship programme, will also have to go through the procedure and rules for the transfer of credits as outlined above.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 8.3 Permission to proceed for academic activities PG students can be permitted to proceed for academic activities outside IIITL to carry out field work, library work, computational work, experimental work, and Lab works, and also to attend conference, courses and to undertake other research work etc. as recommended by the department. Permission for a duration upto 30 days be sanctioned by the department with an intimation to SPGC and more than 30 days by the Chairperson-SPGC on the recommendation of the concerned DPGC.9. PROGRAMME REQUIREMENTS 9.1 Minimum Residence, Maximum Duration and Academic Requirements The following table lists the minimum residence and maximum duration allowed in the programme, and credits requirements for graduation in the various programmes: a) "Course Work" includes only postgraduate course credits unless otherwise stated. To satisfy the "Minimum Residence" requirements, registration must be over consecutive semesters; exception will be made only if the student is on authorized leave. "Maximum Duration" is counted from the student's first registration date. SGPI/CGPI will be calculated on the basis of all postgraduate courses taken by the student. Programme Minimu Credits Credits Through Minim Minimu Maximum m Total Through Research/ Proj um m Duration Credits Course Numb Residenc (Minimum) Work er of e Cours (Minimu es m) M. Tech. 80 48 32 10 4 Sem 4 Years M.B.A. 84 76 8 34 4 Sem 4 Years Dual Degree (M.Tech.- 138 48 90 12 7 Years PhD) Dual Degree (MBA- 148 92 56 34 8 Sem 7 Years PhD) Ph.D. (Engineering) 96 32 64 08 6 Sem 7 Years students with B. Tech. Ph.D. 64 16 48 04 4Sem 6 Years (Engineering/Managem ent) students with M. Tech./M. Pharm./M.D. Ph.D. (Management) 64 16 48 04 4 Sem 6 Years students with M.B.A. (with M.Sc./B.Tech.) Ph.D. (Management) 72 24 48 06 4 Sem 6 Years students with M.B.A. (with B.Sc.) Ph.D. (Management) 80 32 48 08 6 Sem 7 Years students with M.Sc./B. Tech. Ph.D. (Sciences) 48 16 32 04 4 Sem 6 Years students with M.Sc./M.Tech. Ph.D. (Sciences) 32 06 4 Sem 6 Years Students with B. 80 24 Tech./B.Pharm./MBBS A student may include one undergraduate course (upon permission by the DPGC). 1. A student may register for undergraduate courses as a special case: these courses will be deemed to have zero credits and will be awarded an S/X grade. A student may take additional post graduate courses and will be awarded S/X grades unless the student requests for a course to be used for computing his/her CGPI at the time of 5506 GI/2019 (1)50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] registration. A department may prescribe, with prior approval of the SPGC, additional credits of courses/thesis over and above the minimum specified in the above table. 9.2 Extension of Programme a) No student who has completed the prescribed maximum duration in the programme shall be allowed to register in the subsequent semester unless he/she has been granted extension of the programme by the Senate on the recommendations of the DPGC and the SPGC. b) However, those Ph.D. students who have submitted their thesis and are waiting for the defence will be treated automatically as registered unless they apply for leave. 9.3 Termination of Programme Up on completion of maximum allowable period, the enrollment of the student shall be cancelled automatically. Such termination/dismissal can also happen due to reasons listed under any of the other Ordinances, such as under LEAVE OF ABSENCE and CONDUCT AND DISCIPLINE. The student shall however be free to make an appeal to the Senate for reinstatement explaining reasons for the delay. 9.4 Appeals against Termination A student whose Programme is terminated on account of inadequate Academic Performance or otherwise has the right to appeal to the Chairman Senate through DPGC and SPGC for reconsideration. While making the appeal against termination, he/she shall give reasons for his/her poor Academic Performance and/or to explain why his/her position (case) merits reconsideration. The Senate shall take a final decision after considering all the available inputs. However, the Senate shall not entertain any further appeal for review unless substantial additional information is brought to its notice. The maximum time for appeal against termination is one month from the date of the letter of termination. 10. COMPREHENSIVE EXAMINATION OF DUAL DEGREE & Ph.D. STUDENTS a) Students registered in the dual degree MBA/M Tech-Ph.D. & PhD. programme must pass a comprehensive examination designed to test the overall comprehension of the student. A student can appear in the comprehensive examination only after he/she has completed the course requirements and satisfied the minimum specified CGPI requirement. The structure of Comprehensive Examination for PhD students will be same as dual degree students. b) A student will not be allowed to appear in the comprehensive examination more than twice. All such cases shall be brought to the notice of the Senate. 11. CANDIDACY FOR THE Ph.D. DEGREE A student enrolled in the Ph.D. programme is formally admitted to the candidacy for the Ph.D. degree after he/she has completed the course requirements for the degree with at least the minimum required CGPI, and has passed the comprehensive examination. 12. STATE OF ART SEMINAR Every Ph.D. student admitted to the candidacy for the Ph.D. degree is required to give a general seminar in the Department covering the review of literature and frontiers of his area of research. This seminar must be given within six months of passing the comprehensive examination. 13. THESIS AND THESIS EXAMINATION 13.1 Appointment of Thesis Supervisors of M Tech. and Ph.D. Students a) A student shall not normally have more than two supervisors at any given time. A student may have one supervisor, two supervisors or a supervisor with a co-supervisor. b) Thesis supervisor(s) of a student will normally be appointed from amongst the faculty members at IIITL using modalities decided by the departments. 13.2 Submission of Thesis for M.Tech. Students A student of M.Tech. shall be allowed to submit his/her thesis at the end of the 4thsemester after approval of their respective supervisor. 13.3 Open Seminar and Thesis Submission for Ph.D. Students a) Before proceeding to finalize the thesis, each Ph.D. student must deliver a seminar open to faculty and students. A student must have at least two publications (accepted/published) in Science citation indexed expended (SCIE/SSCI) journals before the open seminar.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51 b) Ph.D. thesis can be submitted only after the thesis board has been duly approved and the intimation of the satisfactory completion of the open seminar has been received. The maximum time duration for the submission of the thesis after the delivery of the open seminar will be six months. In exceptional circumstances, the students may seek an extension up to three months with proper justification. However, if the thesis is not submitted within the desired period including the extension, the open seminar already delivered will stand cancelled and the student will be required to give a fresh open seminar before he/she submits his/her thesis. 13.4 Constitution of Committee/Board for Thesis and Oral Examination 13.4.1 M. Tech. Thesis Oral Examination Committee a) The thesis will be examined by an oral examination committee formed by the thesis supervisor(s) in consultation with the Head of the Department. It must be approved by DPGC. b) The committee shall consist of the thesis supervisor(s) and at least two but not more than three other members, one of who should belong to a department other than the student's department/IDP. There shall be one external examiner from outside the Institute chosen from a panel approved by the DPGC. The thesis supervisor/programme coordinator will act as the Convener of the Committee. 13.4.2 Ph.D. Thesis Board The thesis board shall consist of three members in addition to the thesis supervisor(s) approved by the Chairman, Senate. Unless some special circumstances make it impractical, at least two members of the thesis board [other than the supervisor(s)] must be from outside the Institute and at least one of these two must be from within the country. 13.4.3 Ph.D. Oral Board a) The oral board shall consist of four members in addition to the thesis supervisor(s). Of the four, three shall be from among the faculty members of the institute (including those, if any, on the thesis board) and one shall be from among the members of the thesis board within the country but outside the institute. Of the three members from IIITL at least one shall be from a department which is different from the student's own. b) The thesis supervisor(s) in consultation with the Head of the Department shall propose the constitution of the oral board (forwarded through the Convener, DPGC) to the Chairperson, SPGC who will forward it to the Chairman, Senate for approval. 13.5 Processing of Thesis 13.5.1 M Tech. Oral Examination a) The oral examination will be conducted within four months from the date of submission of the thesis. b) The thesis supervisor/programme coordinator will intimate the date of the oral examination to the SPGC office. c) The oral examination committee will evaluate the thesis/project, conduct the oral examination and send a report of the examination to the Chairperson, SPGC through the Convener, DPGC. d) The mark sheet of the student will contain S grade (if the thesis is accepted) or X grade (if the thesis is rejected). The grades are assigned zero credits. 13.5.2 Ph.D. Thesis Evaluation by the Thesis Board a) After the synopsis has been submitted and the thesis board constituted, the SPGC Chairman will send a letter by e-mail/fax to each member of the thesis board enclosing a copy of the synopsis and requesting him/her to serve as an examiner for the thesis. b) Copies of the report (without the identity of the examiner) will be sent to the thesis supervisor(s) and the Head of the Department. c) On completion of the process detailed above, the Chairperson, SPGC will intimate the supervisor the concurrence of the Chairman, Senate, if given, to initiate the constitution of the oral board. This concurrence of Chairman, Senate will be given if all the examiners recommend acceptance of the thesis. If one of the examiners rejects the thesis, the matter will be referred to Chairman, Senate for deciding further course of action. If two or more examiners reject the thesis, the thesis will be rejected. d) In case Chairperson, SPGC is the supervisor of the student concerned, the above processing will be done by concerned Head of Department. 13.5.3 Ph.D. Oral Examination a) The Ph.D. oral examination will be an open examination. The supervisor(s)/programme coordinator will be the52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] convener of the oral board and will fix the date of the oral examination and intimate the date to the SPGC office. b) If a member of the oral board communicates his/her inability to be present in advance or fails to be present on the specified date and time, the Chairman, Senate may appoint a substitute in consultation with the thesis supervisor(s), Head of the department and Chairperson, SPGC. 14. DEGREES 14.1 Requirements for Degree A student shall be deemed to have completed the degree requirements if the student has: a) passed all the prescribed courses; b) satisfied the minimum academic requirements; c) satisfied all the requirements specified by the concerned Department, if any; d) satisfied all the requirements specified by the Senate and the Ordinances; In addition, the student should have paid all the dues to the Institute, and, should have no pending case of indiscipline. A student who has completed all the degree requirements shall be recommended by the Senate to the Board of Governors (BoG) for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation. A Degree can be awarded only after the Board has approved the award of the Degree. 14.2 Award of Degree Degree will be awarded to the students who successfully complete all the post-graduation requirements. The award of the degree will be recommended by the Senate to the Board of Governors (BoG) for the award of the appropriate degree in the ensuing convocation. The degree can be awarded only after the BoG accord its approval. However, provisional degree may be issued for the intervening period between the completion of post graduation requirements and the Convocation. The provisional degree shall be valid for a maximum period of 5 years from the date of issue. 14.3 Withdrawal of Degree Under extremely exceptional circumstances, where gross violation of the post-graduation requirements is detected at a later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors for withdrawal of a degree already awarded. 15. SCHOLARSHIPS, PRIZES AND MEDALS a) In addition to the Finanacial Assitance to students of MTech, Dual Degree MTech -PhD and PhD students Merit-cum-Means scholarships, Freeships, Notional Prizes and Certificates of Merit shall be awarded to postgraduate students according to the rules laid down by the Senate. b) Scholarships and freeships are liable to be withdrawn, partially or wholly, in case of misconduct, deliberate concealment of material facts and/or supply of false information. c) Students leaving the Institute on their own accord without completing the programme of study may be required to refund the amount of scholarship received during that year. d) No student can receive two scholarships simultaneously. e) Scholarships will not be paid after the month in which a student completes all the prescribed courses. f) To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of students, the Senate shall award Prizes/Medals/Scholarships to be instituted either by the Institute or through endowment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/ Prizes/Medals shall require approval of the Board of Governors. 16. CONDUCT AND DISCIPLINE a) Each student shall conduct himself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner befitting a student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which tends to bring down the prestige of the Institute. Each student shall show due respect and courtesy to the teachers, administrators, officers and employees of the Institute; and, good neighborly behavior to fellow students. They should also pay due attention and courtesy to the visitors and residents of the campus.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53 b) Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); willful damage or removal of Institute property or belongings of a fellow student; disturbing fellow students in their studies; adoption of unfair means during examinations; breach of rules and regulations of the Institute; noisy and unseemly behavior and similar other undesirable activities shall constitute violation of the Code of Conduct of students. c) Violation of the Code of Conduct of students by any student, shall invite disciplinary action and may merit punishment, such as reprimand, disciplinary probation, fine, being debarred from examination, debarring the use of placement services, withholding of grades, withholding of degree, cancellation of registration and even dismissal from the Institute. d) The Warden-in-Charge of the concerned Hostel shall have power to reprimand or impose fine or take any other such suitable measure against any resident of the Hostel, who violates either the rules and regulations or the Code of Conduct pertaining to the concerned Hostels. e) The Instructor-in-Charge of a course shall have the power to debar a student from the examination in which the student is detected to be using unfair means. The Instructor /Tutor shall have the power to take appropriate action against a student who attempts to misbehave in the class. f) Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a serious offence, leading even to dismissal from the Institute. g) The Senate shall constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanor reported and recommend a suitable course of action. The Senate shall also prescribe the procedure for dealing with the recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of students can be referred to this Committee by any student or a teacher and the Director or any other functionary of the Institute. h) In very exceptional circumstances, the Chairman, Senate may appoint a Special Disciplinary Committee to investigate and/or recommend the action to be taken in case of any act of gross indiscipline involving a large number of students which may tarnish the image of the Institute. i) The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the Senate for its final decision. j) A defaulting student who feels aggrieved with the punishment awarded may prefer an appeal to the Chairman, Senate stating clearly the reasons why the punishment should not be awarded. The Senate shall prescribe the procedure to process such an appeal. k) A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of Governors for the award of a degree/diploma/certificate even if all the academic requirements have been satisfactorily completed by the concerned student. 17. HOSTELS a) IIIT-Lucknow is a residential Institute and, therefore, every registered student shall reside in a room assigned to him in one of the Hostels. In exceptional cases, the Director may permit a student to reside with his or her parent/local guardian. Such students shall, however, pay full seat rent and such other dues as may be prescribed from time to time. b) For each Hostel there shall be a Warden and other staff as may be determined by the Director of the Institute from time to time. The office of the Chairman, Council of Wardens (CoW) and other Wardens shall be held by the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden of a Hostel shall be responsible for managing it efficiently. c) Every student residing in a Hostel shall join the Hostel Mess. However, the Warden may exempt an individual student from the Hostel Mess on medical grounds for a specified period. d) During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the Hostel during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted. e) Each Hostel shall have a Executive Committee (HEC). The constitution of the HEC and its functions shall be as decided by the CoW. f) Every resident shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to the resident and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the occupancy of the room. g) Every resident must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be cancelled in case of failure to clear the mess dues within 30 days of the due date. h) Besides the payment of mess dues, every resident will also pay establishment charges every month at the rate prescribed from time to time by the Warden. This is in addition to the mess establishment charges payable to the Institute. i) Residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the style of life most meaningful to him/her. However, party based political campaigning is prohibited. j) Visitors of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of any Hostel. k) Students are disallowed to enter the residential areas of faculty and employees except on invitation. l) Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostel premises is strictly prohibited. m) Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostel as may be in force from time to time. The Warden shall take necessary action against the defaulters. n) The guidelines for Hostel residents will be displayed on the Institute website in the form of Hostel Manual. 18. AMENDMENTS Any amendments to the Ordinances made by the Senate shall be displayed here. 1. EXTRACTS FROM THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017. 1.1 Section 33 Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: -- (a) the admission of the students to the Institute; (b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; (c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; (d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; (e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; (f) the conduct of examinations; (g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and (h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. 1.2 Section 34 (1) Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate. (2) All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting. (3) The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be. 1.3 Section 46 Notwithstanding anything contained in this Act- 1(a) the Board of Governors of an Institute functioning as such immediately before the commencement of this Act shall continue to so function until a new Board is constituted for that Institute under this¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55 Act, but on the constitution of a new Board under this Act, the members of the Board holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office; (b) every Senate constituted in relation to every Institute before the commencement of this Act shall be deemed to be the Senate constituted under this Act until a Senate is constituted under this Act for the Institute, but on the constitution of the new Senate under this Act, the members of the Senate holding office before the commencement of this Act shall cease to hold office; (c) rules, bye-laws and ordinances of each existing Institute as in force, immediately, before the commencement of this Act, shall continue to apply to the Corresponding institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of this Act, until the first Statutes and the Ordinances are made under this Act; (d) in case there are no such rules, bye-laws or Ordinance, the Statutes, Ordinances, rules and regulations of one of the existing centrally funded Indian Institutes of Information Technology as adopted by the Board of the concerned Institutes, shall apply to the Institute in so far as they are not inconsistent with the provisions of the Act until the first Statutes on the Ordinance are made under this Act (2) The Central Government may, without prejudice to the provisions of sub-section (1), if it considers necessary and expedient to do so, by notification, take such measures which may be necessary for the transfer of the existing Institute to the corresponding Institute mentioned under column (5) of the Schedule. 2. INTRODUCTION The objectives of the Undergraduate and Dual Degree programmes oared by Indian Institute of Information Technology-Lucknow (hereafter referred as IIIT-L) are: To equip students with state of the art knowledge and skills to produce talent with out-standing ability To create entrepreneurs and leaders of industry and profession To add to the existing intellectual pool of young minds to meet the growing demands of the nation in Information Technology and other related areas, and To lay a foundation for life long learning ability and a capacity for adaptation in the ever changing world The programmes aim to achieve these objectives by molding young talents as engineers who can recognize and solve problems in direct technical and social domains. The main emphasis of the programmes is to instill inquisitive thinking and curiosity with a sense of service to the nation and society at large. 2.1 Undergraduate, Dual Degree and Integrated Programmes IIIT-Lucknow orders the following 4-year Bachelor of Technology (B.Tech) programmes in: 1 Information Technology [B.Tech (IT)] 2 Electronics & Communication Engineering [B.Tech (ECE)] The Institute also orders the following 5-year Dual Degree in Bachelor of Technology (B.Tech)-Master of Technology (M.Tech)/Master of Business Administration in Information Technology (MBA (IT)) programmes as follows: 1. B.Tech (IT)-M.Tech (IT) with specializations in: (a) Bioinformatics (b) Cyber Law and Information Security (c) Human Computer Interaction (d) Intelligent Systems (e) Robotics (f) Software Engineering (g) Wireless Communication Engineering 2. B.Tech (ECE)-M.Tech (ECE) with specialization in: (a) Microelectronics (b) Biomedical Engineering56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] B.Tech (IT) -MBA (IT) B.Tech (ECE) -MBA (IT) 2.2. The Senate The Senate is the principal academic body of the institution and, subject to the provision of the rules, has the control over and is responsible for the maintenance of standards of teaching, research and training, approval of syllabi, coordination of research activities, examinations and tests within the institution and exercises such powers and perform such other duties and functions as may be prescribed or conferred upon it by the Rules of the Institution. 2.3 Senate Undergraduate Committee (SUGC) The Senate Undergraduate Committee (SUGC) is a standing committee of the Senate. The composition of the SUGC and the process of election of its Chairperson is as prescribed by the Senate. The Chairperson of the SUGC convenes and presides over the meetings. The SUGC has jurisdiction in the following matters concerning the undergraduate programmes of the institute: approval of new courses of instruction, desirable medications of courses already approved, credit valuation of courses, policy matters related to examinations, evaluation of academic performance, and such other related matters as may be referred to it by the Senate. The functions of SUGC consist primarily of general policy determination, coordination and review, but, the Senate retains the power of nil review and decides such matters as may be brought in appeal before it. The committee consists of Chairperson, all the DUGC Conveners, a Senate nominee, Deputy Registrar (Academic) as ex officio Secretary, SPGC Chairperson as a Special Invitee and two student observers from Student Gymkhana. In discharging its responsibilities, the SUGC shall make use of the appraisals and recommendations of the various academic Departments concerned. i) Department Undergraduate Committee (DUGC) The Department Undergraduate Committee (DUGC) consists of a Convener (a faculty, nominated by the Head of Department in consultation with the faculty of the Department), the Head of the Department as ex officio Chairperson, a minimum of four (4) and a maximum of eight (8) faculty members, and two student representatives (chosen by undergraduate students of the Department) for a one-year period. The tenure of the faculty members shall be two years, half of them retiring each year. In the first year, lots will be drawn to decide on the retiring members. The DUGC advises the students in their academic programmes and makes recommendations to the SUGC in all academic matters. v. Office of the Dean (Academic) The office of Dean (Academic) is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters by the Senate. The office receives, processes and maintains all records relating to the undergraduate programmes including curricula, courses oared, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes, disseminates information pertaining to all academic matters, issues necessary memoranda/orders, and acts as a channel of communication between the students, instructors and Departments or interdisciplinary programmes. Students can get information for various academic programmes, rules and regulations from the office of Dean (Academic). 3. ACADEMIC SESSION The academic session normally begins in the first week of July every year and ends in June. It is divided into two parts: Odd Semester: July -December Even Semester: January –June. Each of the two semesters consists of about twenty one weeks with one week of Mid-Semester break. The last two-three weeks of each semester are used for the End Semester examination and two weeks period during the semesters is utilized for the one Mid Semester examination. Thus, there are 14 working weeks of instructions in each semester. 3.1 Academic Calendar The exact dates of all important events, such as orientation, registration, late registration, commencement of classes, submission of documents, examinations, submission of grades, vacation, Mid-Semester recess, etc., during the academic session are specified in the Academic Calendar of the Institute are approved by the Senate. The Academic Calendar shall be displayed on the Institute's website. 4. ADMISSION 4.1 Admission Procedure Admission to all the B.Tech, Dual Degree B.Tech-M.Tech and Dual Degree B.Tech-MBA programmes are made once in a year in as per the guidelines framed by Ministry of Human Resource Development (MHRD), Government of India, from time to time. The admissions of foreign nationals and Indian students studying abroad to undergraduate Engineering programs in Premier Institutions of India is being done under Direct Admission of Students Abroad (DASA) scheme of MHRD. Reservation shall be as per MHRD, Government of India, guidelines framed from time to time. Students shall pursue the respective programmes allocated to them at the time of admission. The Senate may later allow change of branch for a limited number of students as descrbied in the next section. Admission to any of aforementioned programmes in the Institute requires that the applicant completes all the¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57 registration formalities laid down under REGISTRATION. 4.2 Change of Programme A student may be allowed change of Programme/Specialization after the first year on the basis of his/her academic performance, subject to strength requirements in the current and target pro-grammes/specializations. The guidelines for programme change are as follows: (i) The change of programme/specialization is a privilege and not a right. (ii) The option is available to students who have been admitted to a programme through the normal admission process into any of the B.Tech and Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA programmes. (iii) The applicant must have passed all the courses (no E/F/R grade) in the previous semester(s) of the programme. (iv) The SGPI of the previous semester(s) must be not less than 7.5. (v) The change of Programme/Specialization is subject to the number of seats available in the target Programme/Specialization as per its sanctioned strength. The maximum number of seats in the target Programme may be increased by 5% of sanctioned strength. (vi) The number of seats in the current programme must not fall below 60% of its sanctioned strength. (vii) Students, desirous of having a change, have to submit their applications to the office of Dean (Academic). 4.3 Cancellation of Admission All students admitted provisionally or otherwise to any programme shall submit copies of their mark sheets, provisional certificates, etc., of the qualifying examination and other documents by the last date specified for the purpose in the Academic Calendar. The Senate can cancel the admission of any student who fails to submit the prescribed documents by the specified date or to meet other stipulated requirement(s). The Senate may also cancel the admission at any later time if it is found that the student had supplied some false information or suppressed relevant information while seeking admission. 4.4 Fulfillment of Admission Requirements Admission to any undergraduate programme requires that the applicant • be eligible, • goes through the laid-down admission procedure, and • pays the prescribed fees. All admissions to the undergraduate programmes should be formally approved by the Senate. The fee structures for the aforementioed programmes shall be displayed on the Institute's website. 5. CURRICULUM The details of the curricula for the programmes listed under Section Undergraduate, Dual Degree and Integrated Programmes of INTRODUCTION are published in a separate document named Curriculum Brochure by the Institute. This brochure is a one-stop up-to-date curriculum for each admitted batch of students for every program. However, the syllabi of various subjects shall be published separately on the concerned Departments' website. 5.1 Four Year B.Tech. Programmes B.Tech programmes are 4-year, 8-semester programmes. Each year has two semesters of 14 instructional weeks each, viz., Odd Semester and Even Semester. Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure. 5.2 Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA Programmes Dual Degree B.Tech-M.Tech/MBA(IT) Programmes are 5-year, 10-semester programmes in which two degrees [B.Tech and M.Tech/MBA(IT)] are given together only after successful completion of the programme. Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure. 5.3 Integrated M.Tech Programmes Integrated M.Tech Programmes are 5-year, 10-semester programmes. Each semester has certain credit requirements. The requirements for courses may include passing core courses, elective courses and projects. The specific details shall be displayed through the Curriculum Brochure. 6. REGISTRATION All students are required to register each semester for the courses to be pursued by them, as per their programme, on58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the dates specified in the Academic Calendar. A student must ensure that he/she has completed the prerequisites, if any, for the registration. The sole responsibility for registration rests with the student concerned. 6.1 Registration Procedure A list of courses to be offered during the semester is available from the Curriculum Brochure. Every course is assigned credits to reflect the amount of course content and number of contact hours per week. One theory credit denotes one hour of lecture per week and one lab (practicals, project, etc.) credit denotes one and half hours of laboratory work per week. The courses consist of core, elective and projects. The details of the courses shall be displayed through Curriculum Brochure. Electives shall be allotted based solely on merit. The registration procedure involves following parts: (I) Filling of the Registration Form (II) Payment of fees and clearance of outstanding dues (if any) A new student who awaits the final result of the qualifying examination is allowed to register provisionally on submission of a certificate from his/her last institution stating that he/she has appeared in the final examination (both theory and practical). The candidate is required to submit documents of having passed the qualifying examination by the last date given in the Academic Calendar to get his/her registration regularized, failing which their admission shall be cancelled. 6.2 Late Registration If, for any compelling reason like illness, etc., a student is unable to register on the day of registration, he/she can register on the late registration day (i.e., after about a week from the beginning of the semester) specified in academic calendar on payment of the late registration fee. However, if a student seeks prior permission to register late on valid grounds, Chairman, Senate may allow and exempt him/her from payment of late registration fee. 6.3 Termination of Registration If a student fails to report and register by the last date of registration without any bona fide reason, his/her registration may be terminated by Senate. 7. TEACHING AND EVALUATION 7.1 Teaching Medium: The medium of instruction is English. Approval of courses: The course structure for a programme is fixed. Introduction of any course, along with its weight in terms of credits, requires approval by Senate. List of elective courses: The list of electives to be offered in a programme is finalized before the beginning of the semester by Dean (Academic), taking into consideration all the requirements and the recommendations of the Departments. The list is to be reported to the Senate. Conduct of courses: Each course is conducted by a faculty member as instructor. An instructor is responsible for conducting the course, setting of question papers, holding quiz, assignments, evaluating the performance of the students, awarding the grades at the end of the semester/summer term and submitting the grades to the Examination Cell office within the prescribed time limit. If a course is conducted by more than one instructor, the instructor-incharge shall be responsible for coordination and overall conduction of the course. Teaching assignments: The instructors for all the courses offered by a Department during the semester are designated by the concerned Departmental Head. If any other Department is also required to participate in teaching a particular course, the respective Head designates the instructor. The allocation is to be finalized by Dean (Academic). 7.2 Examination and Evaluation Student enrolled in various Programmes of the Institute shall be awarded Letter Grades in each of his/her courses by the concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous assessment process. This shall include appropriate weights for all evaluative exercises undertaken by the respective instructor during that semester, viz., Mid Semester Examination, quizzes, assignments, tutorials, internal assessment, attendance in the courses, End Semester Examination, etc. 7.3 Grading System IIIT-L follows a relative grading system. The following are the grades that may be awarded based on performance of¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59 the student in the concerned subject(s). 1 A+ grade for outstanding performance. 2 A grade for very good performance. 3 B+ grade for fair performance. 4 B grade for satisfactory performance. 5 C grade for below average performance. 6 D grade for poor performance and is the lowest passing grade. Students with poor performance may be awarded this grade. 7 E grade denotes that the student is exposed to the course. It is same as F grade except that it will enable concerned student to register for any other course(s) for which this course is a prerequisite. The cut of or E-grade is 75% of marks required to acquire the lowest passing grade. E is a fail grade. 8 F grade stands for fail. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories or was absent in the End Semester exam. 9 I grade stands for incomplete. If a student does not complete all the requirements for a course for a genuine reason, the instructor may award grade I (Incomplete). This grade must be converted by the instructor to a regular letter grade by the last date for such conversion specified in the Academic Calendar, failing which it is automatically converted to an F grade. The grade may also be used to indicate result awaited for any other reason till the last day of declaration of results. 10 R grade stands for registration cancelled for want of minimum attendance. This grade shall be awarded to students who do not meet the minimum stipulated attendance for the concerned course. Students may be provisionally allowed to appear in the End Semester. However, approval of Senate, based on student's appeal in the next meeting, is required to obtain appropriate grade. The above letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10-point scale (known as Grade Points) are given in the following table: Grade Description Weight (g) A+ Outstanding 10 A Very good 9 B+ Fair 8 B Satisfactory 7 C Below average 6 D Poor 5 E Exposed 0 F Fail 0 I Incomplete (OR) Result awaited Not applicable R Registration cancelled for want of minimum attendance Not applicable Table 7.1: Grades, description and weight (grade points) 7.3.1 Semester Grade Point Index The Semester Grade Point Index (SGPI) is the weighted average of the grade points earned by a student in all the courses credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades awarded to a student are g1, g2, g3, ... gn and the corresponding credits are c1, c2, c3, ... cn: SGPI = i= 1 p cigi p n ni=1 ci60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Whenever a student is permitted to appear in a Back Paper, the new letter grade replaces the old letter grade in the computation of the SGPI. 7.3.2 Cumulative Grade Point Index The Cumulative Grade Point Index (CGPI) indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the SGPI, considering all the courses (say k) over all the previous semesters, and is given by: CGPI= PKi= 1cigi P k i =1 ci 7.4 Attendance Requirements At the time of calculating attendance requirements, following rules will be followed: a) A student shall be deemed to have undergone a regular course of study in the Institute if he/she has at least 75% attendance in the lecture/practical of the concerned course. b) The above limit includes a maximum leave margin of 25% in each course including approved leave for any reason (medical leave, participation in Seminars/Workshops/Internships, etc). Consequently, a student must physically be present in at least 50% of the classes/labs, and may have a maximum of 25% approved leave for completing a course. c) A student who does not meet the above attendance requirement shall have his/her registration in the course cancelled. He/she shall be awarded R grade. In the case of a core course, the student should register for and repeat the course when it is offered next. The course may be replaced if the course is not run in the corresponding semester subsequent year with the approval of Dean (Academic). The recommendation of the concerned DUGC shall be considered. 7.5 Marks for Attendance Provided that a student has met attendance requirements as stated above, the student will be awarded attendance marks proportional to his/her attendance percentage. Leave of any nature shall not qualify for attendance marks. 7.6 Back Paper Examinations A student who has received a failed grade may be given opportunities to pass the course by appearing in Back Paper examinations. For the purpose of calculating the number of Back Papers every credit course (Theory Paper, Term Paper, Practical Examination and Mini Project etc.) shall all be treated as one paper each. Nature of, and restrictions on Back Paper examinations are subject to policies set by Senate from time to time. 7.7 Make-Up Examinations Make-Up examination is like a regular End Semester examination. Such examinations are permitted for students who miss End Semester examinations due to health-related issues. Students may be allowed to appear in Make-Up examinations through the policy made by Senate from time to time. 7.8 Academic Deficiency 1 A student will be placed in the Academically Deficient list if the percentage of credits cleared is less than 50% in the previous academic year (over the Odd and Even semester that academic year) after declaration of the Back Paper examination. Such a student has to register afresh for the courses in which F-grade was awarded to clear the failed component (Theory/Lab/Both). For the rest of the previous courses (previous to the last academic year), the student can appear in the Back Paper Exams. 7.9 Grade Card and Transcript Grade cards are issued after the End Semester examination of each semester and the Back Paper examinations. The Grade card contains the credits gained by a student in different courses in the semester with his/her performance indicators, SGPI and CGPI. The Back Paper Grade Card contains the modified credits obtained in the subjects and modified SGPI and CGPI.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61 Transcripts are issued on request for a fee. 8. LEAVE OF ABSENCE 8.1 Mid-Semester Break and Vacation B.Tech students are entitled to avail themselves of the Mid-Semester break and vacations as specified in the Academic Calendar. 8.2 Short Leave Leave of absence during the semester is discouraged for all registered students. However, for bonafide reasons, a student may be granted leave of absence during the semester by the concerned DUGC. The rules under Short Leave are: a) Maximum of 15 working days for medical reasons b) Maximum of 5 working days for non-medical reasons c) In no case a student can be granted leave of absence in excess of 20 working days in a semester. The stipulations under Section Attendance Requirements of TEACHING AND EVALUATION have to be adhered to for individual courses. d) Short leave is counted under minimum attendance requirements in favour of the student. Application for leave of absence should be addressed to the Chairperson, DUGC who shall be the competent authority for granting Short Leave. It should be submitted to the DUGC with a medical certificate (in original), if applicable. Leave of absence may not usually be availed without prior approval of the DUGC, and an application with appropriate document(s) should be submitted to the DUGC in such cases. 8.2.1 Grant of Medical Leave In case of leave due to sickness/medical disability, an application for the grant of leave must be supported by a medical certificate issued by the Institute's Doctor or Institute recognized Hospital(s). In case, the treatment is availed by a registered Private Medical Practitioner, the application should first be approved by the Medical Board of the Institute and then should be submitted to the Head of the Department. The application for medical leave must be submitted either during the period of treatment/hospitalization or within seven days after recovery. 8.3 Temporary Withdrawal/Semester Leave A Student may be allowed to withdraw temporarily on leave of absence for a semester for bonafide reasons. Such leave of absence shall ordinarily not exceed two semesters with or without break during the entire period of the academic programme. An application for temporary withdrawal should be made before the date of registration for the semester as mentioned in the Academic Calendar. However, under exceptional circumstances, a student may apply for withdrawal anytime during the semester. Application for temporary withdrawal should be addressed to the Dean (Academic) along with the recommendation of the concerned DUGC with a medical certificate (in original), if applicable. Dean (Academic) will be the competent authority to grant the leave. A student who remains on authorized leave of absence due to ill health shall be required to submit a certificate from a Registered Medical Practitioner to the effect that she/he is sufficiently cured and is to resume his/her studies. The institute may constitute a Medical Board to determine the fitness of the student to resume studies. The registration of the student shall be provisional till the Board certifies fitness. In the event that the Board recommends that the student is not yet to resume studies, the registration may be cancelled. A student who resumes studies will have to register for the semester from which he had withdrawn to continue his/her programme. 8.4 Termination of Programme due to Unauthorized Leave If a student does not appear in the End Semester examination of all the courses in which he/she is a) registered, his/her program may be terminated by Senate. Unauthorized absence for a long period during a semester his/her program may be terminated by b) Senate. c) Unauthorized absence for a period of four or more weeks during a semester shall result in automatic62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] cancellation of the registration of the student from all the courses in that semester. 8.5 Permission to Proceed to Other Institutions In order to help a student to broaden his/her horizon and gain course/work experience, he/she may be permitted to proceed to other academic institutions in India or abroad as a non-degree student. A student who satisfies the minimum eligibility conditions given below may spend at least one semester and up to two semesters in any academic institution of repute in India or abroad with prior permission of Dean (Academic). Dean (Academic), on the recommendation of the DUGC, may allow a student waiver for the semester in lieu of his/her successful completion of the programme elsewhere as a non-degree student. 8.5.1 Eligibility a) No outstanding Back Papers, b) CGPI of at least 7.0 8.5.2 Procedure The student shall make an application to Dean (Academic) through the concerned DUGC, giving details of the proposed programme and shall submit a statement of purpose with succulent information about the institution where he/she has chosen to spend time as a non-degree student. The DUGC shall examine the student's proposal to determine whether the proposed programme is of a nature that the student will be from the exposure. Any application for waiver of credits at IIIT-A or transfer of credits from the other institution shall be decided in accordance with the procedure given below. On the recommendation of the DUGC, Dean (Academic) may approve the proposal and grant permission, with leave of absence, to the student to proceed as a non-degree student to the selected institution. Only after waiver for the semester in-lieu of his/her successful completion of the programme elsewhere as a non-degree student is granted, a student can proceed to spend time as a non-degree student. 8.5.3 Transfer of Credits and Waiver in Lieu Thereof Permission to proceed to another institution as a no degree student does not imply that the student will automatically get waiver from the academic and other requirements of his/her ongoing undergraduate programme at the Institute. However, on return, he/she may apply for waiver with an official transcript of the grades obtained by him/her at the selected institution as a non-degree student and other documents/material that the concerned DUGC may require for evaluation. The DUGC will determine, by whatever means it deems fit, the equivalent courses (credits) and/or requirements for which the student may be given a waiver in his/her undergraduate programme at the Institute. Against the semester or semesters for which a waiver is granted, the SGPI can be calculated the basis of the credits/grades earn by him in the selected institution elsewhere. However under no conditions, the grades earned at any other institution shall be considered for CGPI calculations and it will not appear on the transcript. Those students who are selected by the Institute, using prescribed rules and procedures, to proceed on any Institutional Exchange Programme will also be governed by this clause for the transfer of academic credits, waiver, etc. 9. PROGRAMME REQUIREMENTS Minimum academic requirements shall be prescribed by Senate. 9.1 Programme Duration The minimum duration and maximum durations are given in the table below. The semesters for which a student has been granted permission to withdraw temporarily on leave of absence will not be counted towards the calculation of duration for completion of the programme. 9.2 Extension Period for Final Semester Students The maximum duration for completion of the courses listed in the Ordinance can be extended maximum of three months. The student who fails to complete his/her final semester project/thesis presentation within stipulated time frame will have to re-register himself/herself for that semester with prescribed fee. He/she will be awarded degree for the session when he/she completes the prerequisite for the award of degree. 9.3 Absence During the Semester Due to Internship/Training All students absent in the class due to internship/training programme, during the academic session will be marked as absent. This absence will be considered in the category of Short Leave.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63 9.4 Termination Upon completion of maximum allowable period, the enrollment of the student shall be cancelled automatically. Such termination/dismissal can also happen due to reasons listed under any of the other Ordinances, such as under LEAVE OF ABSENCE and CONDUCT AND DISCIPLINE. The student shall however be free to make an appeal to the Senate for reinstatement explaining reasons for the delay. Sl.No. Programme Min duration Max duration1 1. B.Tech 4 years 7 years 2. Dual Degree B.Tech-M.Tech 5 years 8 years 3. Dual Degree B.Tech-MBA 5 years 8 years 1 Table 9.1: Total programme length for various courses Additional one year relaxation shall be allowable to candidates belonging to SC/ST/PH categories. 9.5 Appeal Against Termination A student whose Programme is terminated on account of inadequate Academic Performance or otherwise has the right to appeal to the Chairman Senate through DUGC and SUGC for reconsideration. While making the appeal against termination, he/she shall give reasons for his/her poor Academic Performance and/or to explain why his/her position (case) merits reconsideration. The Senate shall take a final decision after considering all the available inputs. However, the Senate shall not entertain any further appeal for review unless substantial additional information is brought to its notice. The maximum time for appeal against termination is one month from the date of the letter of termination. 10. GRADUATION REQUIREMENTS 10.1 Requirements for Graduation A student shall be deemed to have completed the graduation requirements if the student has: a) passed all the prescribed courses; b) stained the minimum academic requirements; c) stained all the requirements specified by the concerned Department, if any; d) stained all the requirements specified by the Senate and the Ordinances; In addition, the student should have paid all the dues to the Institute, and, should have no pending case of indiscipline. A student who has completed all the graduation requirements shall be recommended by the Senate to the Board of Governors (BoG) for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation. A Degree can be awarded only after the Board has approved the award of the Degree. 10.2 Award of Degree A student who has completed all the graduation requirements shall be recommended by the Senate to the BoG for the award of appropriate Degree in the ensuing Convocation. A Degree can be awarded only after the BoG has approved the award of the Degree. However, provisional degree may be issued for the intervening period between the completion of graduation requirements and the Convocation. The provisional degree shall be valid for a maximum period of 5 years from the date of issue. 10.3 Withdrawal of Degree Under extremely exceptional circumstances, where gross violation of the graduation requirements is detected at a later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors for withdrawal of a degree already awarded. 11. SCHOLARSHIPS, AWARDS, PRIZES AND MEDALS a) Merit-cum-Means awards/scholarships, freeships and Certificates of Merit shall be awarded to undergraduate students according to the rules laid down by the Senate. b) Scholarships are liable to be withdrawn, partially or wholly, in case of misconduct, deliberate concealment of material facts and/or supply of false information. c) Students leaving the Institute on their own accord without completing the programme of study may be required to refund the amount of scholarship received during that year.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] d) No student can receive two scholarships simultaneously. e) Scholarships will not be paid after the month in which a student completes all the prescribed courses. f) To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of students, the Senate shall award Prizes/Medals/Scholarships to be instituted either by the Institute or through endownment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/Prizes/Medals shall require approval of the Board of Governors. g) Dual Degree B.Tech-M.Tech and Integrated M.Tech students are eligible for scholarship as per Government norms made from time to time. 12. CONDUCT AND DISCIPLINE a) Each student shall conduct himself/herself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner befitting a student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which tends to bring down the prestige of the Institute. Each student shall show due respect and courtesy to the teachers, administrators, officers and employees of the Institute; and, good neighborly behaviour to fellow students. They should also pay due courtesy to the visitors and residents of the campus. b) Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); willful damage or removal of Institute property or belongings of a fellow student; disturbing fellow students in their studies; adoption of unfair means during examinations; breach of rules and regulations of the Institute; noisy and unseemly behavior and similar other undesirable activities shall constitute violation of the Code of Conduct of students. c) Violation of the Code of Conduct of students by any student, shall invite disciplinary action and may merit punishment, such as reprimand, disciplinary probation, fine, being debarred from examination, debarring the use of placement services, withholding of grades, withholding of degree, cancellation of registration and even dismissal from the Institute. d) The Warden-in-Charge of the concerned Hostel shall have power to reprimand or impose fine or take any other such suitable measure against any resident of the Hostel, who violates either the rules and regulations or the Code of Conduct pertaining to the concerned Hostels. e) The Instructor-in-Charge of a course/Chief Proctor shall have the power to debar a student from the examination in which the student is detected to be using unfair means. The Instructor/Tutor shall have the power to take appropriate action against a student who attempts to misbehave in the class. f) Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a serious one, leading even to dismissal from the Institute. g) The Senate shall constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanour reported and recommend a suitable course of action. The Senate shall also prescribe the procedure for dealing with the recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of students can be referred to this Committee by any student or a teacher and the Director or any other functionary of the Institute. h) In very exceptional circumstances, the Chairman, Senate may appoint a Special Disciplinary Committee to investigate and/or recommend the action to be taken in case of any act of gross indiscipline involving a large number of students which may tarnish the image of the Institute. i) The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the Senate for its final decision. j) A defaulting student who feels aggrieved with the punishment awarded may prefer an appeal to the Chairman, Senate stating clearly the reasons why the punishment should not be awarded. The Senate shall prescribe the procedure to process such an appeal. k) A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of Governors for the award of a degree/certificate even if all the academic requirements have been satisfactorily completed by the concerned student. 13. HOSTELS 1 IIIT-Lucknow is a residential Institute and, therefore, every registered student shall reside in a room assigned to him in one of the Hostels. In exceptional cases, the Director may permit a student to reside with his or her parent/local guardian. Such students shall, however, pay full seat rent and such other dues as may be prescribed from time to time.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65 2 For each Hostel there shall be a Warden and other staff as may be determined by the Director of the Institute from time to time. The office of the Chairman, Council of Wardens (CoW) and other Wardens shall be held by the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden of a Hostel shall be responsible for managing it efficiently. 3 Every student residing in a Hostel shall join the Hostel Mess. However, the Warden may exempt an individual student from the Hostel Mess on medical grounds for a specified period. 4 During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the Hostel during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted. 5 Each Hostel shall have a Executive Committee (HEC). The constitution of the HEC and its functions shall be as decided by the CoW. 6 Every resident shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to the resident and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during the occupancy of the room. 7 Every resident must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be cancelled in case of failure to clear the mess dues within 30 days of the due date. 8 Besides the payment of mess dues, every resident will also pay establishment charges every month at the rate prescribed from time to time by the Warden. This is in addition to the mess establishment charges payable to the Institute. 9 Residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the style of life most meaningful to him/her. However, party based political campaigning is prohibited. 10 Visitors of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of any Hostel. 11 Students are disallowed to enter the residential areas of faculty and employees except on invitation. 12 Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostel premises is strictly prohibited. 13 Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostel as may be in force from time to time. The Warden shall take necessary action against the defaulters. 14 The guidelines for Hostel residents will be displayed on the Institute website in the form of Hostel Manual. 14. AMENDMENTS Any amendments to the Ordinances made by the Senate shall be displayed here. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी अ(cid:10)त बू र 2019 , 23 , ककककाााा....आआआआ.... ((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम 2017 (2017 3333888811111111 , का 23) क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)द)त शि(cid:10)त य+ का (cid:19)योग करत े ,ए शासी बोड के , , अनुमोदन से सीनेट भारतीय सचू ना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान रांची के िन0न िलिखत अ2य ादेश बनाती ह।ै , , बबबबीीीीटटटटेेककेेकक ऑऑऑऑननननसससस))(cid:4)(cid:4)))(cid:4)(cid:4) ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश (((( पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररचचचचयययय 1111.... भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान रांची भा.सू.(cid:19)ौ.स. रांची) म5 6ातक काय 7म के उ9े:य िन;ानुसार ह:= ( (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) और िव?ान म5 उ@तम (cid:28)तर क(cid:26) िशAा (cid:19)दान करना और सAम रचना)मक और क(cid:6)पनाशील अिभयंBो • , और वै?ािनक+ का सृजन करना ,66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] कुशल तकनीक(cid:26) जनशिD के िवकास म5 मह)वपूण योगदान देना और • , राF क(cid:26) बढ़ती मांग+ को पूरा करने के िलए एक बौिGक कोषांग बनाना। • 6ातक काय 7म इन उ9े:य+ को (cid:19)ाH करने और छाB म5 अवधारणाJ और बौिGक कौशल साहस और िनKा समाज क(cid:26) , , जLरत+ और आकांAाJ के (cid:19)ित जागLकता और संवेदनशीलता को िवकिसत करने के िलए अिभकि(cid:6)पत (cid:4)कए गए ह।= इन िनयमावली म5 िनिहत उपबंध पाO7म िनदPश (cid:19)दान करने परीAा आयोिजत करने और छाB के िनQपादन का मू(cid:6)यांकन , , करने के िलए अिभयांिBक(cid:26) /(cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) म5 वषTय पाO7म+ का नेतृ)व करन े वाल े बी.टेक ऑनस ) क(cid:26) िडXी क(cid:26) शतY को 4 ( शािसत करेगा। 1.1 सं(cid:28)थान (ारा चलाय े जाने वाल ेसभी बी.टेक (ऑनस ) काय 7म इन बी.टेक अ2यादेश+ (ारा शािसत ह+गे। 1.2 इन काय 7म+ के तहत बी.टेक अ2यादेश भिवQय म5 आरंभ (cid:4)कए जाने वाले (cid:4)कसी भी नए िवषय पर लाग ू ह+गे। 1.3 कोई छाB इन अ2यादेश+ (ारा िनधा &रत सभी शैAिणक आव:यकताJ को परू ा करने के बाद बी.टेक उपािध (cid:19)ािH हते ु पाB होगा। 1.4 सं(cid:28)थान म 5 बी.टेक क(cid:26) िन;िलिखत शाखाएँ ह+गी: • कं]यूटर िव?ान अिभयांिBक(cid:26) (सीएसई) • इले(cid:10)^ॉिन(cid:10)स और संचार अिभयांिBक(cid:26) (ईसीई) इस िविनयम के उपबधं (cid:4)कसी भी नए िवषय+ पर भी लाग ू ह+ग े जो समय-समय पर आरंभ (cid:4)कए जात े ह = और 1.4.1 अनुaछेद क(cid:26) सूची म5 जोड़े जाते ह।= 1.4 सीनेट क(cid:26) िसफा&रश पर शासक मंडल (cid:4)कसी भी समय सीनेट (ारा उपयDु माने जाने वाल े इस िविनयम के 1.4.2 , (cid:4)कसी भी या सभी भाग+ को बदल सकता ह।ै सीनेट क(cid:26) पूव 6ातक सिमित (एसयूजीसी 1.5.1 ) सीनेट के उप-िनयम+ के अनुसार (cid:28)थािपत सीनेट पूव 6ातक सिमित म5 (cid:19))येक शैAिणक िवभाग और अंतःिवषय काय 7म+ , (cid:19))येक म5 से एक-एक (cid:19)ितिनिध (संयोजक यूजीसी) ह ै तथा चार अित&रD सद(cid:28)य िजनम5 से दो सीनेट के (cid:19)ितिनिध और दो पूव 6ातक छाB (ततृ ीय एव ं चतुथ वष के) जो इस उ9े:य के िलए कAा के व&रK छाB+ (ारा नामां(cid:4)कत होते ह= शािमल ह+ग।े , एसयूजीसी का अ2यA एसयूजीसी के संयोजक+ म5 से होगा और सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा वह एसयूजीसी क(cid:26) , , बैठक बुलाएगा और उसक(cid:26) अ2यAता करेगा। सं(cid:28)थान के 6ातक काय 7म+ से संबंिधत िन;िलिखत मामल+ म 5 एसयूजीसी का अिधकार AेB िन;ानुसार ह:ै • नए पा(cid:3)(cid:4)म(cid:6) क(cid:9) औपचा(cid:12)रक (cid:14)वीकृित, • पहल े से अनुमो(cid:28)दत पा(cid:3)(cid:4)म(cid:6) म (cid:30) वांछनीय संशोधन, • पा(cid:3)(cid:4)म(cid:6) का (cid:4)ेिडट मू"यांकन, • %थम वष ( म(cid:30) दबु ारा पढन े वाले छा,(cid:6) को अि-म .प स े औपचा(cid:12)रक (cid:14)वीकृित, • िड-ी %दान करना, शै1िणक िन3पादन का म"ू याकं न और • • इस %कार के अ5य संबंिधत मामल(cid:6) को सीनेट 7ारा संद8भत (cid:28)कया जा सकता ह ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67 एसयूजीसी के कायY म5 मुeय Lप से सामाfय नीित िनधार ण समfवय और समीAा शािमल ह= ले(cid:4)कन सीनेट अंितम समीAा , , , क(cid:26) शिD को बरकरार रखता ह ै और इस तरह के मामल+ म 5 िनण य लते ा ह ै जो इसके समA अपील म5 लाए जा सकते ह।= एसयूजीसी अपने उgरदािय)व+ का िनव हन करने म5 संबंिधत िविभh शैAिणक िवभाग+ क(cid:26) िसफा&रश+ और सं(cid:28)तुितय+ का , पूरा उपयोग करेगा। एसयूजीसी क(cid:26) दो (cid:28)थायी उप-सिमितयाँ होती ह।= पाO7म सिमित (सीसी और शAै िणक िनQपादन ) मू(cid:6)यांकन सिमित (एपीईसी िजfह 5 िवभागीय 6ातक सिमितय+ (डीयूजीसी (ारा सहायता (cid:19)दान क(cid:26) जाती ह।ै ) ) एसयूजीसी के अ2यA पाO7म सिमित (सीसी और शैAिणक िनQपादन म(cid:6)ू यांकन सिमित (एपीईसी) दोन+ के संयोजक+ को ) नािमत करत े ह।= ये संयोजक एसयूजीसी अ2यA के परामश से अपनी संबंिधत सिमितय+ का गठन करत े ह= िजसम5 एसयूजीसी सद(cid:28)य+ म 5 स े पाँच संकाय सद(cid:28)य शािमल होत े ह।= मुeय पाO7म सिमित मुeय पाO7म क(cid:26) देख-रेख करता है इसके िविभh , पहलुJ का समfवय करता ह ै और अfय सभी (cid:19)ासंिगक काय करता ह।ै शैAिणक िनQपादन मू(cid:6)यांकन सिमित 6ातक छाB+ के शैAिणक िनQपादन का म(cid:6)ू यांकन एवं ( अ2ययन के अगल े काय 7म के बारे म 5 िसफा&रश और ( शैिAक दिृ i स े कमजोर i) ii) छाB+ के मामले म5 क(cid:26) जान े वाली कार वाई से एसयूजीसी को अवगत कराता ह ै ।यह दोन(cid:6) सिमितयां अपनी िसफ़ा(cid:12)रश(cid:30) एसयूजीसी को %ेिषत करती ह।= िवभाग क(cid:26) 6ातक सिमित (डीयूजीसी 1.5.2 ) िवभाग 6ातक सिमित (डीयूजीसी का गठन िवभाग के संकाय सद(cid:28)य+ के परामश से िवभागा2यA (ारा (cid:4)कया जाता ह।ै इसम5 ) एक संयोजक िवभागा2यA डीपीजीसी के संयोजक fयूनतम दो और अिधकतम चार संकाय सद(cid:28)य दो छाB (cid:19)ितिनिध और , , , , दसू रे िवभाग / काय 7म के एक संकाय सद(cid:28)य होते ह।= डीयूजीसी के संयोजक को दो वष क(cid:26) अविध के िलए िवभाग के (cid:19)मखु (ारा नािमत (cid:4)कया जाता ह।ै छाB (cid:19)ितिनिध और बाहरी संकाय सद(cid:28)य+ को संकाया2यA(शैAिणक मामल+) (ारा नािमत (cid:4)कया जाएगा। छाB+ को तीसरे और चौथे वष के व&रK छाB+ से नामां(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगा। संकाय सद(cid:28)य+ का काय काल दो वष का होगा िजनम5 से आध े (cid:19))येक वष इसक(cid:26) सद(cid:28)यता स े िनवृg ह+गे। , डीयूजीसी िन;िलिखत के (cid:19)ित उgरदायी ह ै i) jाeयान, kूटो&रयल और (cid:19)ायोिगक कAाJ का पय वेAण एवं उfह 5 स0पh कराना। ii) कAा परीAा, (cid:19)lोतरी, (cid:19)ायोिगक परीAा, समापन सेमे(cid:28)टर परीAा, सेिमनार और (cid:19)ोजे(cid:10)ट (cid:19)(cid:28)तुित का पय वेAण एवं उfह 5 स0पh कराना। iii) छाB+ को (cid:4)दये जाने वाले गुणवgापरक अनदु ेश+ क(cid:26) िनगरानी iv) नए पाO7म और काय 7म का (cid:19)(cid:28)ताव और काया fवयन v) छाB+ क(cid:26) सम(cid:28)याJ पर िवचार करना और उfह 5शैAिणक मामल+ म5 सलाह दने ा। vi) िनधा &रत (cid:19)ाLप (फॉम यूजी-01 और यूजी-02) म5 छाB+ स ेकोस अनुदेशक+ के िनQपादन मू(cid:6)यांकन क(cid:26) (cid:19)ित(cid:4)7या (cid:19)ाH करना। डीयूजीसी से अपेिAत ह ै (cid:4)क वह िनयिमत Lप स े बैठक करे और अपने िनण य+ का &रकाड रख े । शैAिणक मामल+ के संकाया2यA का काया लय 1.6 शैAिणक मामल+ के संकाया2यA (डीए का काया लय िजसे शैAिणक अनुभाग कहा जाता है सीनेट और एसयूजीसी (ारा ) , , अकादिमक मामल+ पर िलए गए िनण य+ के काया fवयन के िलए उgरदायी होता ह।ै यह 6ातक काय 7म+ स े संबंिधत सभी (i) अिभलेख (cid:19)ाH करता है िनयमानुसार उfह 5 आगे बढ़ाता ह ै और उनका रख-रखाव करता है िजसम5 चलाये जाने वाल े , , पाO7म शैAिणक कैल5डर पंजीकरण छुnी परीAाएं Xडे और उपािध (cid:19)दान करना एवं पुर(cid:28)कार शािमल ह= सभी , , , , , , (ii) शैAिणक मामल+ से संबंिधत सचू ना का (cid:19)सार करता है आव:यक ?ापन / आदेश जारी करता है छाB+ (cid:19)िशAक+ , (iii) , (iv) , ,68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] िवभाग+ / अंतःिवषय काय 7म+ और एसयूजीसी के बीच संचार के एक मा2यम के Lप म5 काय करता ह।ै शैAिणक अनुभाग का अंडर-Xेजुएट (यूजी) काया लय एसयूजीसी और उसके उपसिमितय+ को उनके कायY म 5 सहायता करता ह।ै , 2222....अअअअककककााााददददििििममममकककक ककककैैैैललललडडडड(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) रररर शैिAक सB को दो सेमे(cid:28)टर म 5 िवभािजत (cid:4)कया जाता ह ैिजसम5 (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर क(cid:26) अविध लगभग सHाह क(cid:26) होती ह।ै 2.1 20 एक शरद ऋतु सेमे(cid:28)टर (जुलाई - (cid:4)दसंबर) और एक बसंत सेमे(cid:28)टर ((cid:4)दसंबर मई) । सीनेट-सB के िलए शैAिणक गितिविधय+ क(cid:26) अनुमो(cid:4)दत अनुसूची िजसम5 पंजीकरण म2य सेमे(cid:28)टर और अंत - सेमे(cid:28)टर 2.2 , , परीAाएं इंटरसेमे(cid:28)टर अंतराल क(cid:26) ितिथय+ आ(cid:4)द को उस सB के िलए शैAिणक कैलड5 र म5 िनधा &रत ह+गी। शैAिणक , कैल5डर (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर म 5 कुल लगभग काय (cid:4)दवस उपलpध करान े का (cid:19)यास करेगा। 90 इसके अित&रD XीQम अतं राल के दौरान एक सेमे(cid:28)टर हो सकता है िजसे XीQमकालीन सेमे(cid:28)टर कहा जाता ह।ै 2.3 , , 3333.... (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ववववशशेेशशेे भा.सू.(cid:19)ौ.स. रांची के 6ातक काय 7म क(cid:26) (cid:19))येक शाखा म5 सीट+ क(cid:26) संeया िजन पर (cid:19)वेश (cid:4)दया जाना ह,ै का सं(cid:28)थान के 3.1 , सीनेट (ारा िनण य िलया जाएगा। समय-समय पर भारत सरकार के िनण य+ के अनुसार अfय िपछड़ा वग अनुसूिचत , जाित अनुसूिचत जनजाित शारी&रक Lप से अAम अqयrथय+ के िलए सीट5 आरिAत ह।= , , (cid:4)कसी भी वष म5 बी टेक काय 7म म5 (cid:19)वेश भारत सरकार के आदेश+ के अनुसार होगा। वत मान म5 क5sीय मा2यिमक िशAा 3.2 बोड (सीबीएसई) के (cid:4)दशा िनदPश+ के अनुसार संयुD (cid:19)वेश परीAा (जेईई) मैनस और एचएससी परीAाJ म 5 िनQपादन एवं संबंिधत वष के िलए सीएसएबी (ारा आयोिजत उपबोधन काउंसtलग के आधार पर (cid:19)वेश होता ह।ै ( ) सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी काय 7म म5 (cid:19))येक छाB का (cid:19)वेश अनंितम या अfयथा होता ह ै । वह सीनेट (ारा िनधा &रत अहक 3.3 िडXी / अनंितम (cid:19)माण पB और ऐसे अfय द(cid:28)तावेज+ क(cid:26) (cid:19)ितयां (cid:19)(cid:28)तुत करेगा। इन द(cid:28)तावजे + को िनधा &रत ितिथ तक जमा करना होगा। य(cid:4)द कोई छाB िनधा &रत ितिथ तक आव:यक द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)तुत नहv करता ह ै अथवा (cid:19)वेश के िलए (cid:4)कसी अfय िनधा &रत आव:यकता को पूरा करने म 5 असफल रहता ह ैतो सीनेट (ारा उसके (cid:19)वेश को र9 (cid:4)कया जा सकता ह।ै य(cid:4)द ऐसा पाया जाता ह ै (cid:4)क (cid:19)वेश लेत े समय (cid:4)कसी छाB ने कुछ अस)य सूचना दी थी अथवा कुछ (cid:19)ासंिगक जानकारी को 3.4 दबा (cid:4)दया हो तो छाB के (cid:19)वेश को सीनेट (ारा बाद म5 (cid:4)कसी भी समय र9 (cid:4)कया जा सकता ह ै । , सं(cid:28)थान के पास (cid:4)कसी भी छाB के (cid:19)वेश को र9 करने का अिधकार ह ै और छाB के असतं ोषजनक अकादिमक िनQपादन 3.5 अथवा अनुशासना)मक आधार पर उसके क&रयर के (cid:4)कसी भी (cid:28)तर पर उसक(cid:26) पढ़ाई बंद करन े के िलए कह सकता ह।ै 4444.... आआआआववववाााासससस 4.1 यह सं(cid:28)थान अिनवाय Lप से एक आवासीय सं(cid:28)थान ह ै और जब तक अfयथा छूट/अनुमित न हो, (cid:19))येक छाB को आवं&टत छाBावास म5 आवासी के Lप म5 िनवास करना होगा। 4.2 छाBावास म5 रहने के दौरान (cid:4)कसी छाB को जो शतw िनिxत Lप से पूरी करनी होती ह,= उनका उ(cid:6)लेख प&रिशi I म 5 (cid:4)कया गया ह।ै उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत 5555.... सभी कAाJ (jाeयान kूटो&रयल (cid:19)योगशालाJ काय शालाJ आ(cid:4)द) म5 उपि(cid:28)थित िजसके िलए उfह 5पंजीकृत (cid:4)कया 5.1 , , , गया ह।ै असंतोषजनक उपि(cid:28)थित के आधार पर (cid:4)कसी भी छाB को परीAा म5 बैठन े से वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69 िबना पूव अनुमित के अनुपि(cid:28)थित को अनुशासनहीनता का काय माना जाएगा। ऐस े मामल+ पर खडं के अनुसार 5.2 3.5 कार वाई क(cid:26) जाएगी। 5.3 कAाJ आ(cid:4)द म5 उपि(cid:28)थित के बारे म5 िव(cid:28)तृत िनयम प&रिशi II म5 (cid:4)दए गए ह = आआआआचचचचररररणणणण एएएएवववव ंंंंअअअअननननशशशशुुुु ााााससससनननन 6666.... छाB सं(cid:28)थान के भीतर और बाहर ऐसा ही उिचत आचरण कर5गे जो (cid:4)कसी राFीय मह)व के सं(cid:28)थान के छाB के आचरण के 6.1 अनुLप हो। 6.2 आचरण और अनशु ासन के बारे म5 िव(cid:28)तृत िनयम प&रिशi III म5 (cid:4)दए गए ह = 7777.... अअअअववववककककााााशशशशििििवववव""""ाााामममम अअअअववववककककााााशशशश एएएएवववव ंं ंं ससससममेेममेे (cid:31)(cid:31)ेे(cid:31)(cid:31)ेे टटटटरररर अअअअववववककककााााशशशश ,,,, अवकाश 7.1 छाB समय -समय पर सं(cid:28)थान (ारा अिधसूिचत अवकाश के हकदार ह+गे। , म2य सेमे(cid:28)टर अवकाश 7.2 6ातक छाB अकादिमक कैल5डर म5 िनyदi म2य सेमे(cid:28)टर अवकाश और िवzाम अवकाश का लाभ उठाने के पाB ह।= सेमे(cid:28)टर अवकाश 7.3 (cid:4)कसी छाB को शैAिणक काय 7म से अ(cid:28)थायी Lप स ेनाम वापस लेन े क(cid:26) अनुमित नहv दी जाएगी और उसे िबना (cid:4)कसी अंतराल के अपनी पढ़ाई पूरी करनी होगी। य(cid:21)िप वा(cid:28)तिवक कारण+ एवं/अथवा असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म5 छाB को , , एसयूजीसी क(cid:26) िसफा&रश+ पर सीनेट क(cid:26) पूव (cid:28)वीकृित के साथ सेमे(cid:28)टर के िलए अ(cid:28)थायी Lप से नाम वापस लने े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै अनुपि(cid:28)थित के ऐसे सेमे(cid:28)टर अवकाश सेमे(cid:28)टर अवकाश सिहत शैAिणक काय 7म क(cid:26) पूरी अविध के दौरान , अथवा िबना अंतराल के दो सेम(cid:28)े टर स े अिधक नहv ह+गे। (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म5 काय 7म क(cid:26) कुल अविध अिधकतम (cid:28)वीकाय , , अविध के सात ( वष से अिधक नहv होगी। 7) छाB िवभागा2यA को आवेदन पB (फॉम : बीपी - जमा कर5ग े और (cid:4)फर इसे िनमfवत भेजा जाएगा : 05) शशशशााााखखखखाााा पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररववववततततनन(cid:4)(cid:4)नन(cid:4)(cid:4) 8. समाfयतया 6ातक काय 7म क(cid:26) एक िवशेष शाखा म5 (cid:19)वेश पाने वाले छाB काय 7म पूण होने तक उस शाखा म5 अ2ययन 8.1 जारी रख5गे। य(cid:21)िप िवशेष मामल+ म5 सं(cid:28)थान पहल े दो सेमे(cid:28)टर के बाद सीएसएबी के मा2यम से एक छाB को पढ़ाई क(cid:26) एक शाखा स े 8.2 , दसू रे म5 प&रवत न क(cid:26) अनुमित द े सकता ह।ै इस तरह के प&रवतन क(cid:26) अनुमित (cid:19)ावधान+ के अनसु ार क(cid:26) दी जाएगी । दसू रे सेमे(cid:28)टर के बाद केवल उन छाB+ को शाखा / काय 7म म5 बदलाव के िलए यो{य माना जाएगा िजfह+ने अपन े पहल े 8.3 , (cid:19)यास म5 अपने अ2ययन के पहले दो सेमे(cid:28)टर म 5 आव:यक सभी सामाfय 7ेिडट को पणू एव ं उgीण (cid:4)कया ह।ै पाB छाB+ को शाखा / काय 7म म5 प&रवत न हते ु अव:य ही िनधा &रत (cid:19)पB म 5 आवेदन करना चािहए। शैAिणक अनुभाग 8.4 (cid:19))येक शैAिणक वष के दसू रे समे े(cid:28)टर के अंत म 5 आवेदन मगं ाएगा और पूण (cid:4)कए गए फॉम को अिधसूचना म5 िनyदi अंितम ितिथ तक जमा करवाना होगा। छाB वरीयता के 7म म5 अपनी पसंद क(cid:26) उस शाखा / काय 7म को सूचीबG कर सकते ह= िजसम5 वे बदलाव करना चाहत े 8.5 , ह।= आवेदन जमा होन े के बाद िवक(cid:6)प+ म5 फेरबदल करना अनमु fय नहv होगा।70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] शाखा/काय 7म का प&रवत न आवेदक+ क(cid:26) मेधा के 7म अनुसार दढ़ृ ता से (cid:4)कया जाएगा। इस (cid:19)योजन के िलए दसू रे 8.6 सेमे(cid:28)टर के अंत म5 (cid:19)ाH सीपीआई पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। बराबरी के मामले म5 आवेदक+ क(cid:26) जेईई र=क पर िवचार , (cid:4)कया जाएगा। आवेदक+ को पर(cid:28)पर मेधा के 7म म 5 दढ़ृ ता से शाखा / काय 7म म5 बदलाव करन े क(cid:26) अनमु ित इस सीमा के अधीन दी जा 8.7 , सकती ह ै (cid:4)क (cid:4)कसी शाखा क(cid:26) छाB सeं या वत मान संeया से दस (cid:19)ितशत स े कम नहv होनी चािहए और (cid:28)वीकृत संeया , क(cid:26) दस (cid:19)ितशत स े अिधक नहv जानी चािहए। उपयु D िनयम+ के अनुसार (cid:4)कए गए शाखा / काय 7म के सभी प&रवत न संबंिधत आवदे क+ के तीसरे सेमे(cid:28)टर स े (cid:19)भावी 8.8 ह+गे। इसके पxात (cid:4)कसी भी शाखा / काय 7म म5 प&रवत न क(cid:26) अनुमित नहv दी जाएगी। शाखा / काय 7म के सभी प&रवत न अंितम और आवेदक+ पर बा2यताकारी ह+गे। (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म5 (cid:4)कसी भी छाB 8.9 को (cid:19)(cid:28)तािवत शाखा / काय 7म म5 प&रवत न को अ(cid:28)वीकार करन ेक(cid:26) अनुमित नहv होगी । पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा 9. पाO7म+ का अ2यापन 7ेिडट म5 होगा पाO7म हते ु 7ेिडट का िनधार ण िन;िलिखत सामाfय पैटन के आधार पर होता 9.1 ; ह:ै (cid:19))येक jाeयान अविध के िलए दो 7ेिडट i. (cid:19))येक kूटो&रयल अविध के िलए दो 7ेिडट ii. (cid:19))येक (cid:19)योगशाला या (cid:19)ायोिगक या प&रयोजना सB के िलए (cid:19)ित घंटे एक 7ेिडट। iii. सं(cid:28)थान क(cid:26) बी.टेक ऑनस ) क(cid:26) िडXी हते ु अहत ा (cid:19)ाH करन े के 7म म 5 छाB स े यह अपेिAत होता ह ै (cid:4)क वह उस काय 7म 9.2 ( के िलए पाO7म म 5 िनधा &रत 7ेिडट आव:यकताJ को पूरा करे । सामाfय Lप स े (cid:4)कसी भी सेमे(cid:28)टर म5 छह से अिधक jाeयान आधा&रत पाO7म और चार (cid:19)योगशाला पाO7म नहv 9.3 ह+गे। य(cid:21)िप िवशेष मामल+ म5 छाB+ को सात jाeयान-आधा&रत पाO7म लेने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै , , कोस क(cid:26) काय आव:यकताJ को मोटे तौर पर िन;िलिखत चार मुeय समूह+ म 5 िवभािजत (cid:4)कया जा सकता ह:ै 9.4 मानिवक(cid:26) और सामािजक िव?ान i. िव?ान और गिणत ii. सामाfय अिभयांिBक(cid:26) पाO7म iii. jावसाियक पाO7म iv. (cid:4)कसी िवभाग के िलए कुल पाO7म पैकेज म 5 िन;िलिखत घटक शािमल ह+गे: 9.5 सामाfय अिभयांिBक(cid:26) पाO7म i. िवभागीय कोर पाO7म ii. िवभागीय वैकि(cid:6)पक पाO7म iii. सं(cid:28)थागत वैकि(cid:6)पक पाO7म (मानिवक(cid:26) और समाज िव?ान ऐिaछक सिहत) iv.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71 िवदेशी / भाषािव?ान भाषा: v. एचएस }5च 405 एचएस जम न 407 एचएस जापानी 409 एचएस सं(cid:28)कृत 411 (cid:19))येक बी.टेक ऑनस ) काय 7म म5 सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत कोसY के िलए एक पाOचया और पाO7म होगा । 9.6 ( िशAण परीAा और प&रयोजना &रपोटY का मा2यम अंXेजी होगा। 9.7 , संकाय सलाहकार छाB+ को अ2ययन के उनके पाO7म+ क(cid:26) योजना बनान े और शैAिणक काय 7म पर सामाfय सलाह 9.8 : (cid:19)ाH करन े म5 सहयोग करन ेके िलए संबंिधत िवभाग (cid:19))येक छाB हते ु एक संकाय सलाहकार िनयुD करेगा। , पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 10. बी.टेक ऑनस ) पाO7म+ के (cid:19))येक छाB से यह अपेिAत ह ै (cid:4)क वह सेमे(cid:28)टर के (cid:19)ारंभ म5 शैAिणक कैलड5 र म 5 पंजीकरण 10.1 ( के िलए अिधसूिचत (cid:4)कए गए (cid:4)दन पर उपि(cid:28)थत रह ेऔर अपना पंजीकरण कराये । (cid:19)थम शरद ऋत)ु सेमे(cid:28)टर के छाB+ का पंजीकरण सं(cid:28)थान के शैAिणक अनुभाग (ारा क5sीय Lप स े आयोिजत (cid:4)कया 10.2 ( जाएगा। अfय सभी सेमे(cid:28)टर के िलए िवभाग के (cid:19)मुख क(cid:26) देख-रेख म 5 पंजीकरण िवभागीय jव(cid:28)था / ऑनलाइन आयोिजत (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द कोई छाB अप&रहाय कारणवश पंजीकरण के िलए घोिषत ितिथ पर अपना पजं ीकरण नहv कर पाता है तो 10.3 , कारण+ पर िवचार करत े ,ए उसे सं(cid:28)थान (ारा िनधा &रत (cid:19)चिलत अित&रD िवलंब शु(cid:6)क के भुगतान पर अगल े तीन काय (cid:4)दवस+ के भीतर देर से पंजीकरण कराने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै आम तौर पर िनधा &रत ितिथ के बाद िवलंब स े पंजीकरण क(cid:26) अनुमित नहv होगी। केवल उfहv छाB+ को पजं ीकृत करन े क(cid:26) अनुमित होगी िजfह+ने: 10.4 क) िपछल े सेमे(cid:28)टर क(cid:26) सभी (सं(cid:28)थान और हॉल) बकाया रािश का भुगतान कर (cid:4)दया हो। ख) िजसने वत मान सेमे(cid:28)टर के िलए सभी आव:यक श(cid:6)ु क का भुगतान कर (cid:4)दया हो और , ग) िजसे अनुशासना)मक या (cid:4)कसी अfय आधार पर िनyदi अविध के िलए पंजीकरण करन े से वंिचत नहv (cid:4)कया गया हो । दसू रे वष म5 पंजीकरण करवाने म5 सAम होने के िलए एवं अंत तक स(cid:28)ं थान म 5 अपना अ2ययन जारी रखने वाले (cid:19)थम 10.5 वष के छाB को िन;िलिखत शतw परू ी करनी ह+गी ) संतोषजनक ढंग से कम से कम 7ेिडट पूण हो, और (i 37 Xेड ]वाइंट औसत (जीपीए) 6.00 से कम न हो िजसक(cid:26) गणना fयूनतम 7ेिडट (cid:19)ाH करन े के िलए उसके (ारा (ii) 37 (cid:19)ाH सव zेK Xेड के संयोजन के आधार पर क(cid:26) जाती ह ै। अनुपूरक परीAाJ और / अथवा XीQम ितमाही बाद भी उपरोD दोन+ ि(cid:28)थितय+ को संतोषजनक ढंग से पूरा करने म5 िवफल रहने वाले छाB के िलए (cid:19)थम वष के बाद अपनी पढ़ाई बंद करने और सं(cid:28)थान छोड़ना अपेिAत होता ह।ै &ट]पणी : पी िवषय+ के एक सेट के िलए जीपीए क(cid:26) गणना िन;ानुसार क(cid:26) जाएगी:72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ∑ p c g GPA = i=1 i i ∑ P c i=1 i जहाँ सेट म5 (cid:4)कसी िवशेष िवषय के िलए आवं&टत 7ेिडट क(cid:26) संeया है और उस िवषय म5 छाB को (cid:4)दए गए लेटर 'c i ' i , `g i' Xेड (ारा (cid:4)दया गया Xेड – पॉइंट ह।ै (cid:4)कसी भी तीसरे सेमे(cid:28)टर (शरद) के आगे स े सेमे(cid:28)टर (बसतं ) म:5 10.6 क) जो छाB िपछले शरद ऋतु सेमे(cid:28)टर के सभी िवषय+ म5 उgीण ,ए ह= वे संबंिधत िवषय के पाO7म म5 िनyदi िवषय+ के िलए पंजीकरण कर5ग।े ख) जो छाB िपछली शरद ऋतु सेमे(cid:28)टर म5 एक या एक से अिधक िवषय+ (आग े इसे बैकलॉग िवषय कहा गया ह)ै म5 असफल रहे ह= उfह 5 पहले उस सेमे(cid:28)टर म5 पढ़ाये जान े वाले कई बैकलॉग िवषय+ म5 पंजीकृत करवाना चािहए , बशतP समय सारणी उfह 5(cid:4)कसी नए िवषय म 5 पंजीकरण क(cid:26) अनमु ित दे । हालां(cid:4)क कुल 7ेिडट से अिधक नहv , 32 होने (cid:4)दया जाएगा अथवा कम से कम एक बैक लॉग पेपर को वत मान सेमे(cid:28)टर के सामाfय 7ेिडट के अलावा पंजीकृत करने क(cid:26) अनुमित दी जाएगी । ग) वे छाB िजनके पास एक (cid:128)े(cid:129)थ या वैकि(cid:6)पक िवषय म5 बैकलॉग है वे संबंिधत सेमे(cid:28)टर म5 (cid:19)(cid:28)ततु (cid:4)कए गए , ऐिaछक के एक और समूह के भीतर या (cid:4)कसी अfय िवषय म5 एक वैकि(cid:6)पक िवषय म5 पंजीकरण कर सकते ह।= कोई छाB जो िवषय िशAक क(cid:26) िसफा&रश के अनुसार गरै संतोषजनक उपि(cid:28)थित के कारण अथवा सं(cid:28)थान (ारा 10.7 i) ii) अनुशासना)मक कार वाई परीAा म5 कदाचार अपनाने के कारण (cid:4)कसी भी परीAा म5 सि0मिलत होने से वंिचत रह iii) गया ह ै और प&रणाम (cid:28)वLप Xडे ए(cid:10)स (cid:19)ाH करता ह ैतो वह वंिचत अविध क(cid:26) समािH के बाद उस िवषय (िवषय+) ' ', म5 पुनः पंजीकरण करा सकता है बशत P इस िविनयम के अfय उपबंध उसे ऐसा करने से न रोकते ह+ । , संकाय सलाहकार क(cid:26) सहमित से (cid:4)कसी छाB को पंजीकरण के (cid:4)दन से एक सHाह के भीतर िवषय+ के अपने पजं ीकरण 10.8 को बदलने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै आगामी सेमे(cid:28)टर के िलए (cid:128)ेथ और अित&रD िवषय+ सिहत सभी िवषय+ म5 छाB+ का एक पूव पंजीकरण शैAिणक 10.9 कैल5डर म5 तय (cid:4)कए जाने वाले समय (cid:28)थान के दौरान वत मान सेमे(cid:28)टर म5 आयोिजत (cid:4)कया जाएगा। सभी पवू पजं ीकरण क(cid:26) पुिi सामाfय पंजीकरण समय के दौरान होगी। , मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं ननननऔऔऔऔरररर****++ेे++ेे डडडडगगगग(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)णणणणााााललललीीीी 11111111 मू(cid:6)यांकन 11.1 सं(cid:28)थान के िविभh काय 7म+ म5 पंजीकृत छाB को उनके सतत मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)7या के आधार पर (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर के अंत म5 संबंिधत (cid:19)िशAक (ारा उसके (cid:19))येक पाO7म म 5 लेटर Xडे अथा त ओ ए बी सी डी पी एफ आई एबीएस) से ( , , , , , , , , स0मािनत (cid:4)कया जाएगा। इसम5 उस सेमे(cid:28)टर के दौरान संबंिधत (cid:19)िशAक (ारा (cid:4)कए गए सभी मू(cid:6)यांकन अqयास+ जैसे - टrमनल टrमनल - िमड सेमे(cid:28)टर परीAा (cid:19)lोgरी असाइनम5ट kूटो&रयल आंत&रक मू(cid:6)याकं न पाO7म+ म 5 -1, 2, , , , , , उपि(cid:28)थित और अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा आ(cid:4)द के िलए उिचत अिधमान शािमल होगा। Xेtडग (cid:19)णाली 11.2 भा.सू.(cid:19)ौ.स.आर एक सापेA Xेtडग (cid:19)णाली का अनुसरण करता ह:ै असाधारण छाB+ के िलए छाB+ के िलए ओ ( Xेड। अिधकतम छाB+ को यह Xडे (cid:4)दया जा सकता ह।ै (i) O) 15%¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73 ब,त अaछे छाB+ के िलए ए ( Xडे । अिधकतम छाB+ को यह Xेड (cid:4)दया जाना चािहए। (ii) A) 25% अaछे िनQपादन के िलए बी ( Xेड। अिधकतम छाB+ को इस Xडे से स0मािनत (cid:4)कया जा सकता ह।ै (iii) B) 30% औसत िनQपादन के िलए सी ( Xडे । छाB+ को इस Xडे से स0मािनत (cid:4)कया जा सकता ह।ै (iv) C) 20% संतोषजनक छाB+ के िलए डी ( Xेड। अिधकतम छाB+ को यह Xेड (cid:4)दया जा सकता ह।ै (v) D) 10% उgीण िनQपादन के िलए पी ( Xेड। खराब िनQपादन वाले छाB+ को यह Xडे (cid:4)दया जाता ह।ै (vi) P) एफ़ का अिभ(cid:19)ाय अनुgीण से ह।ै य(cid:4)द छाB का िनQपादन उपरोD सभी zेिणय+ से नीचे है तो उसे यह Xडे (cid:4)दया जा (vii) , सकता ह।ै आई ( Xडे का अिभ(cid:19)ाय िच(cid:4)क)सा / (cid:19)ाकृितक आपदाJ स े संबंिधत आधार पर अपणू स े ह।ै ऐस े छाB+ को अवनित (viii) I) के बगैर परीAा म5 सि0मिलत होने का एक और मौका (cid:4)दया जा सकता ह।ै एबीएस ( का अिभ(cid:19)ाय परीAा म 5 अनुपि(cid:28)थित से ह।ै (ix) ABS) उपयु D आठ लेटर Xडे उनके िववरण और सeं या)मक Xडे अकं अंक वाले पैमाने पर (Xडे अंक के Lप म 5 जाना जाता ह)ै , , , 10 िन;िलिखत तािलका म5 (cid:4)दए गए ह:= ****डडेेडडेे ििििववववववववररररणणणण भभभभाााारररर ओ उ)कृi 10 ए ब,त अaछा 9 बी अaछा 8 सी औसत 7 डी संतोषजनक 6 पी उgीण 5 एफ अनुgीण 0 आई अपूण 0 एबीएस अनुपि(cid:28)थत 0 ****डडेेडडेे अअअअककंंककंं ििििववववववववररररणणणण (((( मममम (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)सससस))ेे))ेे 111100000000 ओ 90 - 100 ए 80 - 89 बी 70 - 7974 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] सी 60 – 69 डी 50 -59 पी 35 -49 एफ से नीचे 35 सेमे(cid:28)टर Xडे ]वाइंट औसत (एसजीपीए ) सेमे(cid:28)टर Xेड ]वाइंट औसत सभी पाO7म+ म5 एक छाB (ारा अrजत Xेड अंक+ का भा&रत औसत है और यह उस सेमे(cid:28)टर म5 उसके िनQपादन का उ(cid:6)लेख करता ह।ै य(cid:4)द (cid:4)कसी छाB को सभी पाO7म+ म 5 (cid:19)दान (cid:4)कए गए लेटर Xडे से जुड़े Xडे पॉइंट और सगं त 7ेिडट ह = तो एसजीपीए िनमfवत (cid:4)दया गया ह:ै = इसके अलावा जब (cid:4)कसी छाB को बैक पेपर म5 उपि(cid:28)थत होने क(cid:26) अनुमित दी जाती है तो नया लेटर Xडे एसजीपीए क(cid:26) , , गणना म5 परु ाने लेटर Xेड को बदल देता ह।ै संचयी Xेड ]वाइंट औसत सीजीपीए ( ) संचयी Xेड ]वाइंट औसत नवीनतम पणू सेमे(cid:28)टर तक पंजीकृत और शािमल सभी पाO7म+ म5 एक छाB के समX शैAिणक िनQपादन को इंिगत करता ह।ै इसक(cid:26) गणना उसी िविध से क(cid:26) जाती है जैसे (cid:4)क सभी पाO7म+ को 2यान म5 रखते ,ए , िपछले सभी सेमे(cid:28)टर के अनुसार और िन; (ारा (cid:4)दया गया ह:ै , = जब (cid:4)कसी छाB को (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर के दौरान (cid:4)कसी भी िवषय म5 Xेड एफ िमलता है तो उस सेमे(cid:28)टर के एसजीपीए और ' ' , सीजीपीए क(cid:26) गणना (cid:19))येक ऐसे एफ Xेड के िलए केवल शूfय tबदु लते े ,ए अ(cid:28)थायी Lप से क(cid:26) जाएगी। बाद के समे (cid:28)े टर के ' ' ' ' दौरान बेहतर Xेड के (ारा एफ Xडे को (cid:19)ित(cid:28)थािपत (cid:4)कया गया है सभी सेमे(cid:28)टर का एसजीपीए और सीजीपीए श(cid:131)ु आती ' ' , , सेमे(cid:28)टर से आरंभ होता है िजसम5 एफ Xेड अ(cid:21)तन (cid:4)कया गया है वह Xेड के इस प&रवत न को 2यान म5 रखते ,ए पुन: ` ' , (cid:19)ितिKत (cid:4)कया गया ह ै । ििििनननन////पपपपााााददददननननककककााााआआआआककककललललनननन:::: 11112222.... पूरे सेमे(cid:28)टर म5 छाB के िनQपादन का िनरंतर मू(cid:6)यांकन होगा और इस उ9े:य के िलए िवषय िशAक / समfवय सिमित 12.1 (ारा Xेड (cid:19)दान (cid:4)कए जाएंगे। समfवय सिमितका गठन प&रिशi म5 (cid:4)दया गया ह।ै IV क) (cid:4)कसी िवशेष िवषय के िलए एक छाB (ारा (cid:19)ाH Xेड पर प,चं ने के िलए आरंभ म5 सौ) म5 से छाB (ारा 12.2 , 100 ( (cid:19)ाH एक संeया)मक अंक िनधा &रत (cid:4)कया जाना ह।ै उन िवषय+ के िलए जहां (cid:19)योगशाला घटक (पी-घटक) गरै -शूfय है , अलग-अलग अंक (cid:19))येक सौ) म5 से िसGांत घटक ( और टी-घटक) म5 और (cid:19)योगशाला घटक का पहले पता लगाया 100 ( , I- जाना होता ह।ै असफलता के मामल+ म5 (अथा त एफ Xडे (cid:19)ाH करने वाले छाB के मामले) िनधा &रत (cid:4)कए जाने चािहए , ' ' , जैसा (cid:4)क प&रिशi म5 (cid:28)पi (cid:4)कया गया ह।ै V¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75 ख) एक बार संeया)मक अंक (cid:19)ाH करने के बाद उसे प&रिशi म5 (cid:4)दए गए (cid:4)दशा िनदPश+ का पालन करते ,ए लटे र Xडे म5 , V बदल (cid:4)दया जाता ह।ै ग उस िवषय के िलए िजसम5 िसGांत घटक 1 (एक) से अिधक होता है उपघटक एवं इनके िलए (cid:4)दये गए संगत भार नीच े ) , (cid:4)दए गए ह = । उप-घटक अिधमान िशAक का आंकलन (टीए) उपि(cid:28)थित + कAा परीAण और (cid:4)दय ेगए काय ) - 20% (5% 15% म2य समे े(cid:28)टर परीAा - 30% अंत– सेमे(cid:28)टर परीAा - 50% घ िशAक के आंकलन (टीए) के िनQपादन म5 अंक देने के िलए गृह काय कAा परीAण kूटो&रयल मौिखक परीAा ) , , , , , उपि(cid:28)थित आ(cid:4)द पर िवचार करना होता ह।ै (cid:4)कसी िवषय के िलए कम से कम दो कAा परीAा आयोिजत क(cid:26) जानी चािहए। िशAक आंकलन म5 िविभh उपघटक+ के भार सेमे(cid:28)टर के आरंभ म5 िशAक (ारा उ(cid:134)ोिषत (cid:4)कए जाने होते ह =। ङ) उस िवषय के िलए िजसम5 िसGांत घटक एक) होता ह ै वहाँ म2य सेमे(cid:28)टर अथवा अतं सेमे(cid:28)टर क(cid:26) परीAा नहv होगी। 1 ( िसGांत घटक के अकं कAा-परीAण गृहकाय kूटो&रयल (य(cid:4)द कोई हो) मौिखक परीAा उपि(cid:28)थित आ(cid:4)द म5 िनQपादन से , , , , तय (cid:4)कया जाएग। ऐसे िवषय के िसGांत घटक+ के िलए fयूनतम दो कAा परीAण (cid:4)कए जाने होते ह।= सेमे(cid:28)टर के आरंभ म5 , िशAक (ारा िविभh उपघटक+ के भार क(cid:26) उ(cid:134)ोषणा करनी होती ह ै । च) (cid:19)योगशाला घटक (पी-घटक) म5 अंक दने े के िलए िजन (cid:19)ासंिगक उपघटक+ पर िवचार (cid:4)कया जाता ह ै वे ह= : दैिनक काय , िनयिमतता परीAण (fयनू तम दो अव:य होने चािहए) (cid:4)दये गए काय मौिखक परीAा आ(cid:4)द। अिं तम अकं तय करने म5 अलग- , , , अलग उपघटक+ के (cid:19)ितशत अिधमान क(cid:26) उ(cid:134)ोषणा सेमे(cid:28)टर के आरंभ म5 क(cid:26) जाती ह।ै छठे सेमे(cid:28)टर के बाद XीQम अवकाश के दौरान आठ सHाह के औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िशAण का आंकलन सातव5 सेमे(cid:28)टर के आरंभ 12.3 होने के पांच सHाह के भीतर होगा। छाB+ से अपेिAत ह ै(cid:4)क वे (cid:19)ाH (cid:19)िशAण पर एक िलिखत (cid:19)ितवेदन (cid:19)(cid:28)तुत कर5 और एक सेिमनार द5 िजसके आधार पर एक Xेड (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। छाB+ से यह भी अपेिAत ह ै (cid:4)क वे िवभाग के (cid:19)मुख को , िनधा &रत (cid:19)पB म5 उस संगठन के सAम अिधकारी (ारा जारी (cid:19)िशAण पूणत ा का (cid:19)माण पB (cid:19)(cid:28)तुत कर5 जहां स े उसने (cid:19)िशAण िलया था। िबना इस (cid:19)माण पB के उसका मू(cid:6)यांकन नहv (cid:4)कया जाएगा। प&रयोजना काय का मू(cid:6)यांकन 12.4 क) प&रयोजना म5 शािमल िविभh गितिविधय+ म5 िनQपादन का मू(cid:6)यांकन (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर के अंत म5 jिDगत Lप से (cid:4)कया जाएगा िजसम5 इसे पाO7म के अनुसार (cid:4)कया जा रहा ह।ै छाB+ को सेमे(cid:28)टर के अतं म5 एक िलिखत &रपोट (cid:19)(cid:28)ततु करना आव:यक ह।ै िवभागा2यA मू(cid:6)यांकन के िलए एक प&रयोजना मू(cid:6)यांकन सिमित िनयुD कर5गे। म(cid:6)ू याकं न के िविभh घटक+ और इन घटक+ को (cid:4)दए गए अिधमान को नीचे दशा या गया ह:ै ) पय वेAक का म(cid:6)ू यांकन : i 40% प&रयोजना &रपोट / थीिसस बोड (ारा ii) ( मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाना ह)ै : 20% मू(cid:6)यांकन बोड सिमित का आकलन : 40% iii)76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] छाB (ारा प&रयोजना काय पर एक सेिमनार देना अपेिAत होता ह।ै मू(cid:6)यांकन सिमित मौिखक परीAा का आयोजन करेगा। सेिमनार एव ं मौिखक परीAा जो अतं सेमे(cid:28)टर परीAा के दस (cid:4)दन+ के भीतर आयोिजत करने क(cid:26) ितिथयां , , शैAिणक कैल5डर म5 घोिषत ह+गी । ख) य(cid:4)द बी टेक (आनस ) का कोई छाB आठव5 सेमे(cid:28)टर क(cid:26) समािH तक प&रयोजना काय पूरा न होन े क(cid:26) वजह से अंितम प&रयोजना &रपोट (cid:19)(cid:28)तुत नहv करता ह ै और शैAिणक कैल5डर के अनLु प िवभाग (ारा िनधा &रत ितिथ पर मू(cid:6)यांकन सिमित के समA (cid:19)(cid:28)तुत नहv होता ह ै तो उसे िन;िलिखत शतY पर दो माह तक का समय िव(cid:28)तार (cid:4)दया जा सकता ह:ै उसके (ारा (cid:19)ाH Xेड क(cid:26) तुलना म5 एक Xेड कम (cid:4)दया जाएगा और i) , य(cid:4)द वह आगामी सB म5 लागू हो तो उसके (ारा उपािध क(cid:26) आव:यकताJ को पूरा (cid:4)कया ,आ समझा ii) , जाएगा। िवभागा2यA पाO7म क(cid:26) आव:यकता के अनुसार jापक मौिखक परीAा आयोिजत करने के िलए मौिखक परीAा 12.5 सिमित का गठन कर5गे। सिमित मौिखक परीAा के अलग-अलग पहलू के सापेA अिधमान का िनधा रण करेगा और छाB+ को (cid:4)दये जाने वाले Xेड का िनधा रण करेगा। मौिखक परीAा जो िपछल े अतं सेमे(cid:28)टर परीAा के दस (cid:4)दन+ के भीतर आयोिजत क(cid:26) , जाती ह ै क(cid:26) ितिथयां शैAिणक कैल5डर म 5 घोिषत क(cid:26) जाएंगी। , पपपपररररीीीी0000ाााा 11113333.... जब तक (cid:4)क अfयथा अनुमित न हो सं(cid:28)थान का अकादिमक अनुभाग म2य-सेमे(cid:28)टर और अंितम – समे (cid:28)े टर के िवषय+ के 13.1 , िसGांत घटक परीAाJ का क5sीय Lप स े संचालन करेगा। छाB को परीAा म5 सि0मिलत होने के िलए (cid:19)वेश पB केवल तब जारी (cid:4)कया जाएगा जब उसने: 13.2 i) , क) िसGांत और (cid:19)योगशाला कAाJ म5 िशAक+ क(cid:26) संतुिi के अनुसार उपि(cid:28)थित अिभलेख और (cid:4)दए गए कायY को पूरा (cid:4)कया हो। ख) उस सेमे(cid:28)टर म 5 सं(cid:28)थान और छाBावास के सभी बकाया रािश का भगु तान (cid:4)कया हो । ग) अनशु ासना)मक काय वाही के प&रणाम (cid:28)वLप उसे परीAा म5 सि0मिलत होने से वंिचत (cid:4)कया गया हो । छाB को समfवय सिमित के िशAक / अ2यA के (cid:19)ितवेदन परम2य सेमे(cid:28)टर अथवा अंत –सेमे(cid:28)टर परीAा म5 ii) , सि0मिलत होने से वंिचत (cid:4)कया जा सकता है य(cid:4)द उसका / उसक(cid:26) , क) उस अविध के दौरान jाeयान / kूटो&रयल / (cid:19)योगशाला कAाJ म5 उपि(cid:28)थित संतोषजनक नहv हो और / , या , ख) सेमे(cid:28)टर के दौरान स(cid:135)पे गए कायY म5 िनQपादन संतोषजनक नहv रहा हो। कAा परीAण म2य सेमे(cid:28)टर परीAा स(cid:135)पे गए काय kूटो&रयल मौिखक परीAा (cid:19)योगशाला काय आ(cid:4)द िनरंतर 13.3 i) , , , , , , मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)7या के घटक होते ह= और छाB को िवषय के िशAक / समfवय सिमित (ारा िनधा &रत इन सभी आव:यकताJ , को अव:य पूरा करना चािहए। य(cid:4)द (cid:4)कसी बा2यकारी कारण+ (जैसे उसक(cid:26) बीमारी प&रवार पर आपदा आ(cid:4)द) क(cid:26) वजह से , कोई छाB िनधा &रत ितिथ और समय के भीतर (cid:4)कसी भी आव:यकताJ को पूरा करने म5 िवफल रहता है तो िशAक / , समfवय सिमित संबंिधत िवभागा2यA के परामश से इस तरह के कदम उठा सकते ह = (जैसा (cid:4)क (cid:19)ितपूरक परीAण+ / परीAाJ के संचालन सिहत) िजसे वे उिचत समझ।5¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 77 क) अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा म5 सि0मिलत होना –िवषय के िसGांत घटक क(cid:26) सेमे(cid:28)टर परीAा छाB के िलए अिनवाय ह।ै जब ii) तक उसे खंड ख) के अनुसार छूट नहv दी जाती ह ै जो नीचे उ(cid:6)लेिखत है य(cid:4)द कोई छाB अंितम परीAा म5 13.3 ii , उपि(cid:28)थत नहv हो पाता ह ै– तो उसे परीAा के िवषय म5 एफ Xेड (cid:4)दया जाएगा और उसे XीQम ितमाही म5 पजं ीकरण ' ' क(cid:26) अथवा उस िवषय क(cid:26) पूरक परीAा जैसा (cid:4)क 7मशः खंड और म5 िनधा &रत है म5 शािमल होन े (cid:4)क 13.8 13.10 , अनुमित नहv दी जाएगी। ख) य(cid:21)िप य(cid:4)द (cid:4)कसी छाB को (cid:28)वयं क(cid:26) गंभीर बीमारी या प&रवार म5 (cid:4)कसी आपदा जैसे बा2यकारी कारण+ क(cid:26) वजह , से अंितम सेमे(cid:28)टर क(cid:26) परीAा छूट जाती है तो वह छाB अपने िवभागा2यA के मा2यम से XीQम ितमाही अथवा , पूरक परीAा जैसी भी ि(cid:28)थित हो म5 पंजीकरण क(cid:26) अनुमित हते ु छाB मामल+ के डीन से अपील कर सकता ह।ै , , 6ातक काय 7म एवं म(cid:6)ू यांकन सिमित क(cid:26) उप सिमित िजसम5 िन;िलिखत सद(cid:28)य होते ह= द(cid:28)तावजे + क(cid:26) जाचं करने , और मामले क(cid:26) यो{यता के बारे म5 आ(cid:137)(cid:28)त होने के बाद उसे XीQमकालीन ितमाही म5 पंजीकरण करने क(cid:26) अनुमित , देने और / अथवा पूरक परीAा म5 पूण 7ेिडट के साथ उसक(cid:26) अनपु ि(cid:28)थित को माफ करते ,ए सि0मिलत होने क(cid:26) िसफा&रश कर सकती ह।ै छाB मामल+ के डीन - अ2यA i) शैAिणक मामल+ के डीन ii) सं(cid:28)थान िच(cid:4)क)सक अथवा सं(cid:28)थान (ारा इस उ9े:य के िलए माfय कोई िच(cid:4)क)सक iii) उप कुलसिचव (अकादिमक) - सिचव iv) छाB+ को केवल उfहv िवषय+ क(cid:26) परीAा म5 शािमल होने क(cid:26) अनुमित दी जाएगी िजनके िलए उfह+ने सेमे(cid:28)टर के 13.4 , आरंभ म5 पंजीकरण (cid:4)कया हो और उfह 5 वंिचत नहv (cid:4)कया गया हो। (cid:4)कसी िवषय म5 छाB+ को (cid:4)दए गए अंितम Xेड को िशAक / अ2यA समfवय सिमित (ारा परीAा आयोिजत करने क(cid:26) 13.5 , ितिथ से सात (cid:4)दन+ के भीतर संबंिधत िवभागा2यA को (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाना चािहए िजससे (cid:4)क वे आगे सहायक / उप कुलसिचव (अकादिमक) को (cid:19)ेिषत कर सक5 । अित&रD शैAिणक गितिविधय+ (ईएए म5 िनQपादन का मू(cid:6)यांकन इfह 5 स0पh करने वाले (cid:19)ािधका&रय+ (ारा (cid:4)कया 13.6 ) जाएगा। Xेड क(cid:26) सूचना िन;िलिखत (cid:19)ािधका&रय+ (ारा ईएए के सह-समfवयक: एनएसएस /एनएसओ के (cid:19)मुख डीन (छाB / मामले) (ारा सहायक / उप कुलसिचव (अकादिमक) को दी जाएगी । (cid:4)कसी िवषय म5 छाB के Xेड म5 प&रवत न संबंिधत िशAक क(cid:26) ओर से चूक और / अथवा (cid:4)कसी भी वा(cid:28)तिवक B&ु ट का 13.7 , पता लगने पर िवभागीय यूसी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाना चािहए और समfवय सिमित के िशAक / अ2यA (ारा , अगले सेमे(cid:28)टर के (cid:19)ारंभ होने क(cid:26) ितिथ से बीस) (cid:4)दन+ के भीतर संबंिधत िवभाग के (cid:19)मुख के मा2यम से अXेिषत (cid:4)कया 20 ( जाना चािहए। छाB+ (ारा सीखने क(cid:26) (cid:19)(cid:4)7या के Lप म5 और सभी कAा परीAण+ म2य सेमे(cid:28)टर परीAाJ स(cid:135)पे गए काय आ(cid:4)द के 13.8 , , सुधार के बाद ि(cid:28)7]ट को परीAण / परीAा क(cid:26) ितिथ से सHाह के भीतर छाB+ को (cid:4)दखाया जाएगा। अंत – सेमे(cid:28)टर 4 परीAाJ क(cid:26) ि(cid:28)7]ट को अगले सेमे(cid:28)टर के आरंभ होने क(cid:26) ितिथ से (cid:4)दन+ के भीतर (cid:4)दखाया जाना ह।ै 1578 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] छाB+ क(cid:26) सहायता के िलए जो एक वष म5 शरदऋतु और /अथवा वसंत सेमे(cid:28)टर म5 एक अथवा एक से अिधक िवषय+ 13.9 , म5 अनुgीण रहे उनक(cid:26) कमी को पूरा करने और िनQपादन म5 सुधार के िलए XीQम कालीन अवकाश के तुरंत बाद एक XीQम , ितमाही आयोिजत (cid:4)कया जाएगा। XीQम ितमाही चलाने के िनयम प&रिशi म5 (cid:4)दए गए ह।= V 13.10 उन छाB+ को एक अित&रD अवसर (cid:19)दान करने के िलए जो एक वष म 5 शरदऋतु और वसंत समे (cid:28)े टर अथवा िसGातं घटक+ म5 कट-ऑफ अंक से अिधक अrजत नहv कर पान े के कारण एक या एक से अिधक िवषय+ म 5अनgु ीण (एफ Xडे ) हो चकु े ह।= अकादिमक अनुभाग (ारा क5sीय Lप से jवि(cid:28)थत अंितम सेमे(cid:28)टर के बराबर पूरक परीAाएँ हर वष (अगल े सB के आरंभ , होने से पहले) जुलाई के महीने म5 आयोिजत क(cid:26) जाएगी। पूरक परीAा से संबंिधत िविनयम प&रिशi म5 (cid:4)दए गए ह।= VI (cid:4)कसी भी िडXी (cid:19)ोXाम म5 एक छाB को वष क(cid:26) अिधकतम अविध म5 पहले चार सेमे(cid:28)टर के िनधा &रत पाO7म 13.11 3 काय को पूरा करना होगा और अंितम चार या छह सेमे(cid:28)टर जैसी भी ि(cid:28)थित हो जो पाO7म क(cid:26) अविध के आधार पर हो , सकते ह= उfह 57मशः अथवा वष क(cid:26) अविध म 5 पूरा करना होगा। िवशेष मामल+ म5 िवभाग और 6ातक काय7 म म(cid:6)ू याकं न 3 4 सिमित (यूजीपीईसी क(cid:26) िसफा&रश पर सीनेट बी टेक ऑनस ) उपािध के िलए सभी आव:यकताJ को पूरा करने के िलए ) , ( कुल समय सीमा को वष तक आगे बढ़ा सकती ह।ै 7 1111ााााततततकककक हहहहोोोोननननेेेेकककक2222आआआआवववव4444ययययककककतततताााा 11114444.... इन िविनयम+ के तहत सं(cid:28)थान के बी.टेक (ऑनस ) उपािध के िलए अहत ा (cid:19)ाH करने के 7म म5 छाB को चािहए (cid:4)क वह: 14.1 क) (cid:19))येक िवषय म5 fयूनतम Xडे पी के साथ उस िवषय के पाO िववरण म5 िनधा &रत सभी 7ेिडट ‘ ’ आव:यकताJ को पूरा कर5। ख) सेमे(cid:28)टर के अंत म5 6.00 अथवा उससे अिधक का सीजीपीए (cid:19)ाH कर5 िजसम5 वह िडXी के िलए सभी आव:यकताJ को पूरा करता ह।ै ग) उसने सं(cid:28)थान छाBावास पु(cid:28)तकालय और िवभाग के सभी बकाया रािश का भुगतान (cid:4)कया हो । , , जब नया पाO7म तैयार (cid:4)कया जाता ह ै तो उपािध (cid:19)दान करन े के िलए fयनू तम कुल 7ेिडट आव:यकताJ का 14.2 िनधा रण सीनेट (ारा तय (cid:4)कया जाएगा िजfह े संतोषजनक ढंग से पूरा (cid:4)कया जाना ह ै । , सामाfयतय (cid:4)कसी छाB को बीटेक (ऑनस ) क(cid:26) उपािध के िलए आठ सेमे(cid:28)टर म5 लगातार सभी आव:यकताJ को पूरा 14.3 करना चािहए। शैिAक Lप से कमजोर छाB+ को उपािध के िलए सभी आव:यकताJ को पूण करन े हते ु सेमे(cid:28)टर तक का समय (cid:4)दया जा 12 सकता ह।ै कोई छाB िजसका (cid:4)कसी भी सेमे(cid:28)टर के अंत म5 शैिAक &रकाड (cid:28)पi Lप से यह इंिगत करता है (cid:4)क वह उस उपािध के 14.4 , िलए अहत ा (cid:19)ाH करने म5 सAम नहv होगा िजसके िलए उसे खंड म 5 िनyदi समय सीमा के भीतर (cid:19)वेश (cid:4)दया गया ,आ 13.3 था ऐसा कहने पर उसे पढ़ाई बंद करनी होगी और सं(cid:28)थान को छोड़ना होगा। सससस(cid:31)(cid:31)ंं(cid:31)(cid:31)ंं थथथथााााननननससससेेेे ननननाााामममम ववववाााापपपपसससस ललललननेेननेे ाााा 11115555.... कोई छाB िजसे सं(cid:28)थान के एक िडXी कोस म 5 (cid:19)वेश (cid:4)दया गया है लंबी बीमारी अथवा प&रवार म 5 कोई गंभीर सम(cid:28)या 15.1 , िजसक(cid:26) वजह से उसे घर म5 रहने के िलए बा2य होना पड़े के आधार पर उसे एक सेमे(cid:28)टर क(cid:26) अविध अथवा अिधक के िलए , अ(cid:28)थायी Lप से नाम वापस लने े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती है बशतP: ,¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 79 क) वह सेमे(cid:28)टर आरंभ होन े के (cid:4)दन+ के भीतर या उस ितिथ स े सं(cid:28)थान म 5 आवेदन करता है िजस ितिथ को उसन े अपनी 15 , कAाJ म 5 अंितम Lप से भाग िलया था जो भी बाद म 5 हो। आवेदन म5 इस तरह क(cid:26) नाम वापसी के पूरा कारण का उ(cid:6)लखे , एवं सहायक द(cid:28)तावेज+ के साथ िपता / अिभभावक के ह(cid:28)ताAर ह+ । , ख) सं(cid:28)थान इस बात स े संतुi हो (cid:4)क नाम वापसी क(cid:26) अविध को शािमल करत े ,ए छाB (ारा खंड म 5 िनyदi समय , , 13.3 सीमा के भीतर उपािध के िलए अपनी आव:यकताJ को परू ा करने क(cid:26) संभावना ह।ै ग) सं(cid:28)थान /छाBावास / िवभाग / प(cid:28)ु तकालय / िजमखाना / एनएसएस (ारा उसके (cid:19)ित कोई बकाया देय नहv हो। कोई छाB हो खंड के (cid:19)ावधान के तहत सं(cid:28)थान से अ(cid:28)थायी Lप स े नाम वापसी क(cid:26) अनुमित दी गई हो को बीच 15.2 14.1 , क(cid:26) अविध का िशAण श(cid:6)ु क और अfय आव:यक शु(cid:6)क / (cid:19)भार का भगु तान तब तक करना होगा जब तक (cid:4)क उसका नाम रोल िल(cid:28)ट म 5 रहता ह ै । (cid:4)कसी छाB को सं(cid:28)थान के छाB के Lप म 5 उसके काय काल के दौरान केवल एक ही बार अ(cid:28)थायी नाम वापसी दी 15.3 जाएगी। सससस(cid:31)(cid:31)ंं(cid:31)(cid:31)ंं थथथथाााानननन ककककेेेे पपपपददददकककक औऔऔऔरररर पपपपररररुुुु (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ककककाााारररर 11116666.... सीनेट के पास समय-समय पर जैसा (cid:4)क वह उिचत समझे पदक और परु (cid:28)कार आरंभ करने का अिधकार होगा। , , यो{यता–सह-साधन छाBवृिg 1. ये छाBवृिgयाँ सं(cid:28)थान िनिध से (cid:19)दान क(cid:26) जाती ह।= यो{यता–सह-साधन छाBवृिg (cid:19)दान करने से संबंिधत िनयम प&रिशi म5 वrणत ह।= VII छछछछूूूूटटटट 11117777.... सीनेट असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म5 छाB के (cid:4)कसी भी मामले पर िवचार कर सकता है िजसम5 इन िविनयम+ म5 बताई गई , , , आव:यकताJ के संबंध म 5 मामलू ी खामी हो और मामले क(cid:26) यो{यता के आधार पर इन िविनयम+ के (cid:19)ासंिगक (cid:19)ावधान म5 छूट दी जाएगी। िजन आधार+ पर इस तरह क(cid:26) छूट दी गई है उfह 5 सदैव &रकाड (cid:4)कया जाएगा और उfह 5 पूव ता के Lप म 5 उ(cid:138)धृत , नहv (cid:4)कया जा सकता ह।ै पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररििििशशशश7777 ----I ििििननननववववाााासससस आआआआवववव4444ययययककककतततताााा8888 सससस ेे ेेससससबबंंबबंं िििि::::धधधधतततत ििििननननययययमममम छाB+ क(cid:26) िनवास आव:यकताJ को शािसत करने वाल े िव(cid:28)तृत िनयम िन;िलिखत ह:= क. छाBावास के (cid:19))येक हॉल के भोजनालय (cid:4)कसी एकल एक(cid:26)कृत इकाई के Lप म 5 काय कर5ग े और (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म5 (cid:4)कसी भी (cid:19)कार के समूह+ या उप समूह+ म5 िवभािजत नहv होगा । ख. सं(cid:28)थान के िनदेशक / छाB मामल+ के डीन िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म5 छाB को प&रसर म 5या सं(cid:28)थान स े उिचत दरू ी के भीतर , अपन े माता-िपता / अिभभावक के साथ रहने क(cid:26) अनुमित दे सकत े ह।= य(cid:21)िप ऐसा छाB छाBावास से जुड़ा होगा और , िनयमानुसार उसे सीट के (cid:4)कराए एवं हॉल (cid:19)बंधन सिमित (एचएमसी) और हॉल के वाडन (ारा िनधा &रत हॉल (cid:28)थापना शु(cid:6)क का भुगतान करना होगा । य(cid:21)िप इस अनुमित को सं(cid:28)थान अपने िववेक से (cid:4)कसी भी समय उिचत समझे जाने पर िबना कारण , बताए वापस ल े सकता ह।ै ग. 6ातक पाO7म+ के (cid:4)कसी भी छाB को कोई िववािहत आवास (cid:19)दान नहv (cid:4)कया जाएगा। घ. अ2यA हॉल (cid:19)बंधन सिमित (एचएमसी) क(cid:26) पूव अनुमित के िबना कोई भी छाB छाBावास के (cid:4)कसी भी हॉल म5 न तो , आएगा और न ही आवं&टत आवास को छोड़ सकेगा ।80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ङ छाB अपने आवं&टत कमरे म5 ही िनवास करेगा और केवल वाडन के िनदशP / अनुमित पर ही (cid:4)कसी अfय कमरे म 5 (cid:28)थानांत&रत होगा। च छाB+ को िनरीAण मर0मत रखरखाव या क(cid:26)टाण ु रिहत करने के िलए जब भी आव:यक हो अपने कमरे उपलpध करवान े , , , ह+गे और अवकाश/ छु&nय+ के िलए बाहर जाते समय कमरे खाली करन े ह+गे। छ. फनTचर क(cid:26) उिचत देखभाल के िलए छाB िज0मेदार ह+ग।े छाB आमतौर पर आवं&टत कमर+ के पंखे और अfय उपकरण+ , क(cid:26) उिचत उपयोग म 5 वाड न क(cid:26) सहायता कर5गे। सभी छाB सामाfय उपयोग के हॉल के देखभाल और सुरिAत रखन े हते ु उgरदायी होते ह =। ज. छाB अपनी संपिg को सुरिAत रखने के िलए (cid:28)वयं िज0मेदार ह+गे। चोरी या (cid:4)कसी अfय कारण से (cid:4)कसी छाB क(cid:26) (cid:4)कसी , भी िनजी संपिg के नुकसान क(cid:26) ि(cid:28)थित म5 सं(cid:28)थान कोई िज0मेदारी (cid:28)वीकार नहv करेगा और (cid:4)कसी भी (cid:19)ितकर के भुगतान के , िलए उgरदायी नहv होगा। झ. छाBावास म5 (cid:4)कसी छाB (ारा jिDगत प&रचर पालत ू जानवर+ को रखना और िबजली के हीटर रे(cid:4)}जरेटर आ(cid:4)द जसै े , , उपकरण+ का उपयोग करना िनिषG ह।ै ञ सभी छाB+ को समय-समय पर बनाए गए छाBावास के िनयम+ और िविनयम+ का अनुपालन करना अपेिAत ह।ै . पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररििििशशशश7777----II उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ििििननननययययमममम कAाJ म5 उपि(cid:28)थित से संबंिधत िनयम िन;िलिखत ह:= सभी कAाJ (jाeयान kूटो&रयल (cid:19)योगशालाJ काय शालाJ ईएए सिहत इसके संबंिधत िशिवर+ और अfय 1. , , , , (cid:19)चा&रत गितिविधय+ आ(cid:4)द) म 5 उपि(cid:28)थित अिनवाय ह।ै य(cid:4)द (cid:4)कसी छाB क(cid:26) उपि(cid:28)थित से कम ह ै तो उसे परीAा म 5 75% सि0मिलत होने से वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह ैऔर त(cid:138)नुसार उसे एफ (अनुgीण) िडXी (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी । संबंिधत िशAक अप&रहाय कारण+ से ,ई अ)यंत लघु अविध क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित को माफ़ कर सकते ह= बशतP (cid:4)क वह 2. , (cid:28)पiीकरण से संतiु ह+। क) य(cid:4)द अनुपि(cid:28)थित लघु अविध (दो सHाह से अिधक नहv) के िलए है तो सहायक द(cid:28)तावेज के साथ अनरु ोिधत 3. , , अवकाश के िलए अवकाश का (cid:19)ाथन ापB िजसम 5 कारण+ का पणू उ(cid:6)लेख हो संबंिधत िवभाग के िवभागा2यA के पास (cid:19)(cid:28)तुत करना होगा। िवभागा2यA इस तरह का अवकाश (cid:19)दान कर5गे। ख) (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर म 5 बीमारी अथवा (cid:4)कसी अfय अप&रहाय कारण स े दो सHाह स े अिधक क(cid:26) अविध क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित िजसके , िलए पूव आवेदन नहv (cid:4)कया जा सकता है िवभागा2यA (ारा माफ़ क(cid:26) जा सकती ह ै बशत P (cid:4)क वह (cid:28)पiीकरण स े संतुi , ह+ । . य(cid:4)द अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अविध दो सHाह से अिधक होन े क(cid:26) संभावना है तो सहायक द(cid:28)तावेज+ के साथ अवकाश हते ु पूव 4 , आवेदन िवभाग के िवभागा2यA के मा2यम से डीन अकादिमक मामले के पास (cid:19)(cid:28)ततु करना होगा। छाB के सं(cid:28)थान म5 , उपि(cid:28)थत होन े के एक सHाह के भीतर (cid:28)व(cid:28)थता (cid:19)माण पB (cid:19)(cid:28)तुत करने के उपरांत ही िवभागा2यA क(cid:26) उिचत िसफा&रश पर डीन अकादिमक मामले) (ारा इस तरह के अवकाश को (cid:19)दान करने अथवा माफ़ करन े का िनण य िलया जाएगा। ( यह छाB क(cid:26) िज0मेदारी होगी (cid:4)क वह कAाJ से अपनी अनुपि(cid:28)थित हते ु सAम (cid:19)ािधकारी से माफ(cid:26) (cid:19)ाH करे। 5.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 81 (cid:4)कसी भी (cid:19)कार के अवकाश पर जान े से पहले छाB अपनी अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) सूचना उस हाल (छाBावास) के वाडPन को दगे ा 6. िजसम5 वह रहता ह ै । ऐसा करने म5 असफल रहन े पर अनशु ासन भंग माना जाएगा और प&रिशi के (cid:19)ावधान+ के अनुसार III कारवाई क(cid:26) जाएगी। पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररििििशशशश7777----III आआआआचचचचररररणणणण एएएएवववव ंं ंंअअअअननननशशुुशशुु ाााासनननन ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ििििननननययययमममम सभी छाB+ के आचरण और अनशु ासन को िनयंिBत करने हते ु िन;िलिखत िनयम लाग ू ह+गे छाB सं(cid:28)थान के िशAक+ छाBावास के वाडPन िजमखाना के खेल अिधकारी राFीय सामािजक सेवा के अिधका&रय+ 1. , , , एवं सं(cid:28)थान के कम चा&रय+ तथा छाBावास के कम चा&रय+ को यथोिचत स0मान द5गे। उfह 5 आगंतुक+ के (cid:19)ित भी िशiाचार का 2यान रखना चािहए। छाB+ को अपन े साथी छाB+ के साथ एक मैBीपूण संबंध बनाना आव:यक ह।ै िवशेष Lप से उfह 5 (cid:19))येक वष स(cid:28)ं थान 2. , म5 दािखल होन े वाले नए छाB+ के (cid:19)ित दयाभाव और 2यान रखना अपेिAत ह।ै काननू (cid:4)कसी से भी (cid:4)कसी (cid:19)कार क(cid:26) रैtगग , , के अनुमित नहv दते ा ह ै। रैtगग के कृ)य+ को घोर अनशु ासनहीनता माना जाएगा और इससे गंभीरता पूव क िनपटा जाएगा। भूल–एवं चूक के िन;िलिखत काय आचार संिहता के घोर उ(cid:6)लघं न माने जाएंग े और अनशु ासना)मक कारवाई के 3. पाB ह+गे : • रैtगग (cid:19)वेश अथवा छाBवृिg आ(cid:4)द के िलए आवेदन के Lप म 5 (cid:4)कसी भी (cid:19)कार का अस)य िववरण (cid:19)(cid:28)तुत करना। • िशiाचार क(cid:26) कमी प&रसर के भीतर या बाहर कहv भी अशोभनीय jवहार करना। • , सं(cid:28)थान हॉल या साथी छाB+ क(cid:26) (cid:4)कसी भी संपिg / सामान को पूरी तरह स े AितX(cid:28)त या चपु के से हटा दने ा । • , मादक पेय या (cid:4)कसी भी (cid:19)कार क(cid:26) (cid:141)ांित जनक औषिध रखना उसका सेवन करना अथवा उसका िवतरण करना । • , परीAा म 5 अनुिचत साधन+ को (cid:19)योग करना। • छाB मामल+ के डीन क(cid:26) पूव अनुमित के िबना दसू र+ के साथ अथवा प&रसर के बाहर कंपनी म5 (cid:4)कसी भी सामूिहक गितिविध का आयोजन या भाग लेना। पु(cid:28)तकालय क(cid:26) पु(cid:28)तक+ को नकु सान प,चं ाना अथवा उfह ेअनिधकृत Lप स े रखना । • शोरगलु और अशोभनीय jवहार का सहारा लेना साथी छाB+ क(cid:26) पढ़ाई म5 बाधा डालना। • , (cid:4)कसी भी अवकाश पर जाने से पहल े हॉल के वाड न को अपनी अनपु ि(cid:28)थित क(cid:26) सूचना न दने ा। • अपराध क(cid:26) गंभीरता के अनसु ार फटकार (tनदा) अथ द(cid:142)ड हॉल से िनQकासन परीAा से वंिचत करना एक िनyदi , , , , , अविध के िलए अथवा सं(cid:28)थान से स0पूण िनQकासन भी हो सकता ह।ै क) छाBावास (ख) िवभाग अथवा कAा म5 एवं (ग) कहv अfयB अपराध करने पर 7मशःवाड न िवभागा2यA और छाB 4. ( , मामल+ के डीन के पास फटकार लगान े या जुमा ना लगाने या कोई अfय उपयुD उपाय करने का अिधकार होगा। फटकार के , अलावा सजा से जड़ु े सभी मामल+ को (cid:28)थायी अनुशासन सिमित के अ2यA को सूिचत (cid:4)कया जाएगा।82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] क) अनुशासनहीनता के सभी बड़े मामले िजनके गंभीर प&रणाम छाB समुदाय पर हो सकते ह= और / अथवा िजसम5 5. ( , , जांच क(cid:26) एक समान और jापक औपचा&रक (cid:19)कृित क(cid:26) आव:यकता हो सीनेट (ारा िनयुD सं(cid:28)थान क(cid:26) (cid:28)थायी अनशु ासन , सिमित (ारा िनयंिBत ह+गे। सिमित म5 िन; पदेन सद(cid:28)य और अfय सद(cid:28)य होत े ह:= छाB मामल+ के डीन - अ2यA 1) छाBावास (cid:19)बंधन सिमित के अ2यA 2) संबंिधत छाBावास के वाड न िजसम5 छाB िनवास करता ह ै। 3) , सीनेट (ारा नािमत एक संकाय सद(cid:28)य दो वष के िलए च7ानु7म (ारा। 4) , छाB उपा2यA (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) छाB िजमखाना 5) , सीनेट म5 छाB (cid:19)ितिनिधय+ म5 से एक जो छाB मामल+ के डीन (ारा एक वष के िलए नािमत होगा । 6) , उप कुलसिचव (अकादिमक) सद(cid:28)य सिचव 7) — इसके अलावा अ2यA (cid:4)कसी अfय jिD (jिDय+) को (cid:4)कसी िवशेष मामले क(cid:26) काय वाही से जुड़ने के िलए आमंिBत कर , सकता है य(cid:4)द मामले को िनपटाने उfह 5आव:यक माना जाता ह।ै , ख) सिमित क(cid:26) िसफा&रश िजसम5 अपराध िसG होने के मामल+ म5 सुझाई गई सजा शािमल है को आव:यक कार वाई के िलए ( , , सीनेट अ2यA को भेजा जाएगा। परीAा म5 अनुिचत साधन+ को अपनान े के मामल+ को परीAा सिमित (ारा िनपटाया जाएगा िजसम5 िन;िलिखत सद(cid:28)य 6. शािमल ह+गे परीAा (cid:19)भारी (cid:19)ोफेसर - अ2यA 1. उस िवभाग के (cid:19)मुख िजससे (cid:19)ितवे(cid:4)दत छाB संबिfधत ह ै- सद(cid:28)य 2. , मामले क(cid:26) सूचना देन े वाल े कA िनरीAक - सद(cid:28)य 3. संबिfधत परीAा कA के (cid:19)भारी िनरीAक - सद(cid:28)य 4. संबिfधत (cid:19)l पाB बनाने वाले िशAक - सद(cid:28)य 5. 6ातक काय 7म (ारा नािमत संकाय सद(cid:28)य दो वष क(cid:26) अविध के िलए सद(cid:28)य 6. ( )- मू(cid:6)यांकन सिमित (ारा नािमत संकाय सद(cid:28)य दो वष क(cid:26) अविध के िलए सद(cid:28)य 7. ( )- सहायक /उप कुलसिचव (अकादिमक) – सिचव 8. (cid:19))येक मामल े म 5 सिमित सजा दने े हते ु सीनेट के अ2यA को उिचत उपाय सुझाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 83 पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररििििशशशश7777 ----IV 1111ााााततततकककक छछछछाााा====>>>> ककककेेेे ििििललललएएएए ससससमममम::::ववववयययय ससससििििममममििििततततययययाााांंंं ससससररंंररंं चचचचननननाााा:::: (cid:19))येक िवषय िजसे एक अथवा अिधक िवभाग केfs+ के एक से अिधक िशAक+ (ारा पढ़ाया जाता है के िलए से एक , समfवय सिमित ग&ठत होगी। (cid:19))येक सिमित म5 उन सभी िशAक+ को शािमल (cid:4)कया जाएगा जो सेमे(cid:28)टर के दौरान िवषय के िशAण स े जुड़े ह।= इसके सद(cid:28)य+ म5 से एक िजसके अधीन वह िवषय पढ़ाया जा रहा हो उस िवभाग के (cid:19)मुख (ारा नािमत (cid:4)कया जाएगा जो , सिमित के अ2यA के Lप म 5 काय करेगा । ककककााााययययकक(cid:4)(cid:4)कक(cid:4)(cid:4) ाााालललल:::: उस सेमे(cid:28)टर तक िजसके दौरान वह िवषय पढ़ाया जा रहा हो । ककककाााायययय::(cid:4)(cid:4)::(cid:4)(cid:4) ) िवषय के िलए पाO7म योजना िनधा &रत करना । i िवषय अ2यापन के िनदशP + और (cid:19)गित का समfवय करना और यह सुिनिxत करना (cid:4)क पूरा पाO7म पढ़ाया गया ii) ह।ै समय-समय पर उन छाB+ के िनQपादन क(cid:26) समीAा करना जो िवषय म5 पंजीकृत ह।= iii) उस िवषय को पढ़ने वाले (cid:19))येक छाB (ारा परीAाJ म5 (cid:19)ाH प&रणाम एवं अंितम Xेड के प&रणाम+ को संबंिधत iv) िवभाग के िवभागा2यA को अXिे षत करना । उस िवषय पर (cid:19)l पB को संयत बनाना और यह सुिनिxत करना (cid:4)क (cid:19)l पB म5 पाO7म को अaछी तरह से कवर v) (cid:4)कया गया हो । बबबबठठैैठठैै कककक>>>>कककक2222आआआआववववििृृििृृ BBBB:::: उस सेमे(cid:28)टर के दौरान (cid:19))येक समfवय सिमित क(cid:26) कम से कम चार बार बैठक होगी । पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररििििशशशश7777----V ****ीीीी////मममम ििििततततममममााााहहहहीीीी ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ििििननननययययमममम ....पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररचचचचयययय 1111 6ातक छाB+ क(cid:26) किमय+ को पूरा करने म5 सAम बनाने के िलए (cid:19))येक वष XीQम अवकाश के दौरान XीQम ितमाही 1.1 का आयोजन (cid:4)कया जाएगा। हालाँ(cid:4)क XीQम ितमाही म5 केवल िवषय+ के िसGांत घटक+ म5 (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा। , य(cid:4)द कोई पाO7म चलाया जाता है तो वषTय बी.टेक ऑनस ) छाB+ को XीQम ितमाही के िलए पंजीकरण के 1.2 4 ( िलए पाB ह+गे । अअअअववववििििधधधध 2222.... XीQमकालीन ितमाही क(cid:26) अविध मई के म2य से जून के अंत तक लगभग सात सHाह क(cid:26) होगी। (cid:4)कसी िवशषे सB के िलए 2.1 XीQमकालीन ितमाही रखने क(cid:26) उपयुD ितिथ (cid:19))येक वष सीनेट (ारा अकादिमक कैल5डर को अंितम Lप देते समय तय क(cid:26) जाएंगी।84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] XीQम कालीन ितमाही के िलए उपि(cid:28)थित क(cid:26) आव:यकता िनयिमत सेमे(cid:28)टर के समान होगी। कोई छाB जो मानदंड+ 2.2 को पूरा नहv करता है उसे परीAा म5 उपि(cid:28)थत होने क(cid:26) अनुमित नहv दी जाएगी। , पपपपाााा====तततताााा 3333.... केवल उन छाB+ को XीQमकालीन ितमाही म5 संचािलत िवषय के िलए (cid:28)वय ं को पंजीकृत करने क(cid:26) अनुमित दी जाएगी 3.1 , िजfह+ने उस ितिथ तक सं(cid:28)थान और छाBावास के सभी बकाया रािश का भुगतान कर (cid:4)दया हो और उसने XीQमकालीन ितमाही के िलए आव:यक शु(cid:6)क और मेस अिXम का भुगतान (cid:4)कया हो िजसके िलए वे पंजीकरण करवा रहे ह।= कोई छाB (cid:4)कसी िवषय म5 पंजीकरण के िलए पाB होगा य(cid:4)द वह वा(cid:28)तव म5 िपछल े अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा म 5सि0मिलत 3.2 , ,आ हो और उसे Xेड एफ िमला हो कोई छाB जो प&रवार म5 आपदा के कारण अथवा (cid:28)वय ं बीमार होने के कारण अंितम सेमे(cid:28)टर क(cid:26) परीAा म5 सि0मिलत 3.3 , नहv हो सकता था वह भी XीQम कालीन ितमाही म5 संबंिधत िवषय+ के िलए पंजीकरण के िलए पाB होगा, य(cid:4)द खडं , ख) के अनुसार उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित िशAक के िनण य म5 संतोषजनक रही हो । 13.3 ii) सB के XीQम कालीन ितमाही म 5 चलाये जाने वाले िवषय क(cid:26) कोई अनुपूरक परीAा आयोिजत नहv क(cid:26) जाएगी जब तक 3.4 , (cid:4)क असाधारण प&रि(cid:28)थित यां इसे उिचत नहv ठहराती ह+। पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 4444.... XीQमकालीन ितमाही म5 शािमल होने के इaछुक सभी छाB+ को इस काय के िलए िनधा& रत (cid:4)दन पर सबं िं धत िवषय+ 4.1 के िलए (cid:28)वय ं पंजीकृत करना होगा। (cid:4)कसी भी आधार पर देर से पंजीकरण क(cid:26) अनुमित नहv दी जाएगी। पूव (cid:19)चिलत XीQम ितमाही पंजीकरण शु(cid:6)क जैसा (cid:4)क समय-समय पर सं(cid:28)थान (ारा तय (cid:4)कया जाता है िनधा& रत 4.2 , , (cid:19)पB म5 आवेदन के साथ भुगतान करना होगा। (cid:4)कसी िवषय म5 XीQमकालीन ितमाही के िलए छाB+ का पंजीकरण िवभाग के (cid:19)मुख क(cid:26) देख-रेख म5 संबंिधत िवभाग 4.3 के संकाय सलाहकार (ारा (cid:4)कया जाएगा। XीQमकालीन ितमाही म5 पढ़ाए जाने वाले िवषय के साHािहक jाeयान और kूटो&रयल वह सामाfय सेमे(cid:28)टर के 4.4 दौरान संगत अिधमान को दो गनु ा करते ह।= य(cid:21)िप इसके िलए आवं&टत 7ेिडट समान ही रहगे ा। (cid:4)कसी छाB को XीQमकालीन ितमाही के दौरान दो से अिधक िवषय+ के िलए पंजीकरण करने क(cid:26) अनुमित नहv दी 4.5 जाएगी। (cid:4)कसी िवषय म5 XीQमकालीन ितमाही केवल तभी चलाई जाएगी जब कम से कम छाB उस िवषय के िलए 4.6 5 पंजीकरण कर5। मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन 5555.... XीQमकालीन ितमाही के दौरान कोई िवशेष िवषय पढ़ाने वाल े िशAक िवषय के िसGांत घटक के सभी पहलुJ का 2यान रख5 अथा त jाeयान kूटो&रयल (cid:4)दये गए काय आ(cid:4)द। 5.1 , , , , सभी कAा परीAण+ म2य सेमे(cid:28)टर परीAा अंत-सेमे(cid:28)टरपरीAा मौिखक परीAा आ(cid:4)द समापh कराए,ं य(cid:21)िप – 5.2 , , , अंितम सेमे(cid:28)टर परीAाएं क5sीय Lप से आयोिजत क(cid:26) जा सकती ह।= ,¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 85 अनुभाग के खंड ए) से (ई) के मा2यम से िनधा &रत िनयम+ के अनुसार Xेड क(cid:26) गणना कर5। मलू समे (cid:28)े टर 5.3 II 12.2 ( म5 पता लगाया गया (cid:19)योगशाला घटक का योगदान य(cid:4)द िवषय म5 शािमल है उपयोग अंक म 5 से गणना के िलए , , 100 (cid:4)कया जाना अपेिAत होता ह।ै पंजीकृत छाB+ को (cid:19)दान (cid:4)कए गए Xेड को परीAा आयोिजत होने क(cid:26) ितिथ से (cid:4)दन+ के भीतर सहायक/ उप 5.4 3 कुलसिचव (अकादिमक) को भेजना होगा। पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररििििशशशशDDDD ---- VVVVIIIIIIII पपपपररूूररूू कककक पपपपररररीीीी0000ाााा ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ििििननननययययमममम ख(cid:142)ड बी) म5 िनyदi के अलावा छाB (cid:4)कसी िवषय म5 परू क परीAा म 5 भाग लेन े हते ु पाB 1. 13.3 (ii) ( , होगा य(cid:4)द वह वा(cid:28)तव म 5 उस िवषय क(cid:26) अंितम परीAा - समे े(cid:28)टर परीAा म 5 उपि(cid:28)थत ,आ हो और उसन े Xेड एफ , ' ' (cid:19)ाH (cid:4)कया हो। (cid:4)कसी छाB को पूरक परीAाJ म5 पांच) स े अिधक िवषय+ म 5 शािमल होन े क(cid:26) अनमु ित नहv दी 2. 5 ( जाएगी। इaछुक छाB+ को अपना आवेदन िवषय (िवषय+ ) के िशAक (िशAक+ ) अथवा संबंिधत िवभागा2यA (ारा 3. , (cid:19)ित ह(cid:28)ताA&रत कराके अिधसूिचत घोिषत ितिथ तक सहायक कुलसिचव शैAिणक) के पास आव:यक शु(cid:6)क सिहत , ( जमा करना होगा। पूरक परीAाए ं उfहv ितिथय+ पर आयोिजत ह+गी जो उस वष के अकादिमक कैल5डर म5 िनधा &रत ह+ अथवा 4. या अलग से अिधसूिचत ह+। अनुपूरक परीAा म 5 भाग लेन े वाले छाB (ारा उस िवषय म5 अrजत Xडे को अंितम सेमे(cid:28)टर के अंक+ से 5. बदलकर पूरक परीAा म 5 बनाए गए कुल अंक+ स े पुनः पूरक (cid:4)कया जाएगा। जब तक खडं बी) म5 िविनयमन 13.3 ii) ( के अनुसार छूट न (cid:19)ाH हो कोई छाB इस (cid:19)कार अrजत (cid:4)कए गए वा(cid:28)तिवक Xेड क(cid:26) तलु ना म5 केवल एक Xेड कम का हकदार होगा िसवाय इसके (cid:4)क िनQपादन Xडे पी म5 कोई फेरबदल न (cid:4)कया गया हो जैसा (cid:4)क नीचे दी गई तािलका , ' ' म 5 (cid:28)पi Lप स े (cid:4)दया गया ह ै: (cid:19)ाH Xडे (cid:4)दया जाने वाला Xेड ओ ए ए बी बी सी सी डी डी पी पी पी एफ एफ पूरक परीAा संपh होने क(cid:26) ितिथ से (cid:4)दन+ के भीतर छाB+ को (cid:19)दान (cid:4)कया गया अंितम Xेड उfह 5 सहायक कुलसिचव 6. 3 शैAिणक) को अव:य भेजना चािहए। (86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररििििशशशशDDDD VIII ---- ययययोोोोFFFFययययतततताााा----ससससहहहह----ससससााााधधधधनननन छछछछाााा====ववववििृृििृृ BBBB (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ददददाााानननन ककककररररनननन ेेेेककककेेेे ििििननननययययमममम सं(cid:28)थान िन;िलिखत िनयम+ के अनुसार वषTय बी टेक ऑनस ) के सभी पाB छाB+ को यो{यता-सह-साधन के आधार पर 4 ( छाBवृिg (cid:19)दान करता ह:ै अनुसूिचत जाित और अनुसूिचत जनजाित (जो अपने संबंिधत रा(cid:143)य सरकार क(cid:26) दसवv कAा के बाद क(cid:26) 1. छाBवृिg के पाB ह)= के छाB+ को छोड़कर (cid:4)कसी भी वषTय बी टेक ऑनस ) म 5 (cid:19)वेश पान ेवाल ेसभी छाB जो यहा ं 4 ( (cid:19)दrशत शतY को पूरा करते ह= यो{यता-सह-साधन (एमसीएम) छाBवृिg पाने के िलए पाB ह।= , ये छाBवृिgयाँ (cid:19))येक वष 6ातक पाO7म+ म5 (cid:19)वेश पान े वाले से अिधक छाB+ को नहv दी 2. 25% जाएंगी। इन छाBवृिgय+ का मू(cid:6)य समय-समय पर शासक मंडल (ारा िनधा &रत (cid:4)कया जाएगा। 3. एमसीएम छाBवृिg धारक सभी छाB सं(cid:28)थान के िशAण श(cid:6)ु क के भुगतान से छूट के हकदार ह+ग।े हाला(cid:4)ँ क 4. , उfह5 अfय सभी िनधा &रत शु(cid:6)क का भुगतान करना होगा। क) एमसीएम छाBवृिg शैAिणक सB के सभी महीन+ के िलए उस वष के जुलाई के महीने से अगले 5. ( 12 , वष के जून के महीने तक देय होगी। ख) जुलाई महीने के िलए छाBवृिg का जुलाई म5 तारीख क(cid:26) परवाह (cid:4)कए िबना पूरी तरह से भुगतान (cid:4)कया ( जाएगा जब सं(cid:28)थान XीQम कालीन अवकाश के बाद (cid:4)फर से खुलता है बशतP छाB पंजीकरण क(cid:26) िनधा &रत , ितिथ पर सं(cid:28)थान म5 शािमल हो जाए। अfयथा जुलाई महीने के िलए छाBवृिg का भुगतान आनुपाितक , आधार पर (cid:4)कया जाएगा। (cid:4)कसी भी छाB को एक ही अविध के दौरान एक से अिधक छाBवृिg का लाभ उठाने क(cid:26) अनुमित नहv दी 6. जाएगी। (cid:4)कसी पुर(cid:28)कार िवजेता को (cid:4)कसी अfय (cid:144)ोत से (cid:4)कसी अfय छाBवृिg के िलए पाB बनने क(cid:26) ि(cid:28)थित म5 उसके , पास दोन+ म5 से (cid:4)कसी एक को (cid:28)वीकार करने का िवक(cid:6)प होगा। ऐसे मामले म5 उसे/ उसक(cid:26) पसंद शैAिणक मामल+ के डीन को अपनी िलिखत पसंद बताने क(cid:26) आव:यकता होती ह।ै आरंभ म5 छाBवृिg का िमलना और उसका वाrषक नवीनीकरण उिचत आवेदन के मा2यम से िन;िलिखत 7. शतY (ारा शािसत होगा : क) छाB इन छाBवृिg के िलए िनधा &रत यो{यता संबंधी मानदंड को संतुi करता हो। ( ख छाB के माता–िपता/ अिभभावक छाBवृिg के पुर(cid:28)कार के िलए िनधा &रत मानदंड को संतुi करते ह+। ( ) ग) िपछले वष के दौरान उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई नहv क(cid:26) गई हो। ( छाBवृिg (cid:19)दान करने के िलए यो{यता मानदंड िन;ानुसार होगा: 8. क) नए (cid:19)वेश पाने वाल+ के िलए छाB को एआईईईई के िलए अहक परीAा म5 कुल अंक अथवा ( , 60% अकं + के अनLु प Xेड (cid:19)ाH करने चािहए। 60%¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 87 ख) बाद के नवीकरण के िलए पूव वतT सB के दो लगातार सेमे(cid:28)टर म5 छाB का िनQपादन अथा त् संबंिधत दो ( , , , एसजीपीए का औसत जैसा (cid:4)क अंितम परू क /XीQमकालीन ितमाही परीAा के बाद अ(cid:21)तन (cid:4)कया गया है , , से कम नहv होना चािहए। 7.00 भारत सरकार (ारा समय-समय पर िनधा &रत वाrषक आय क(cid:26) ऊपरी सीमा को छाBवृिg (cid:19)दान करने के 9. िलए मानदंड के Lप म5 लागू (cid:4)कया जाएगा। सB शुL होने से पहले पूरे ,ए िवgीय वष के दौरान आय को इस उ9े:य के िलए 2यान म5 रखा जाएगा। पुर(cid:28)कार के अनुदान या नवीनीकरण से पहले िवgीय वष के िलए एक िनयोDा (cid:19)माण पB/ आयकर 10. , िववरणी क(cid:26) (cid:19)ित/ आय (cid:19)माण पB जैसी भी ि(cid:28)थित हो छाBवृिg आवेदन के साथ छाB के माता-िपता/ अिभभावक , , (ारा (cid:19)(cid:28)तुत करना होगा।। अंितम उपलpध छाBवृिg देने के िलए दो या अिधक आवेदक+ के बीच टाई होने क(cid:26) ि(cid:28)थित म5 उसम5 11. , शािमल (cid:19))येक छाB को छाBवृिg दी जाएगी भले ही छाBवृिg क(cid:26) कुल संeया क(cid:26) सीमा से अिधक हो। , 25% छाBवृिgधारक को प&रिशi- म5 िनधा &रत सभी िनयम+ का पालन करना चािहए सभी समे (cid:28)े टर परीAाJ 12. II म5 उपि(cid:28)थित होना चािहए बीमारी या प&रवार म5 आपदा को छोड़कर)। अनुपि(cid:28)थित द(cid:28)तावजे + (ारा समrथत होनी ( चािहए। (cid:4)कसी भी उ(cid:6)लघं न के मामले म5 छाBवृिg को समाH कर (cid:4)दया जाएगा। सं(cid:28)थान और छाBावास क(cid:26) बकाया रािश, य(cid:4)द कोई हो, तो उसे (cid:144)ोत स े काटा जाएगा और शेष रािश का 13. भुगतान छाB को कर (cid:4)दया जाएगा। वे छाB जो िनyदi साधन+ क(cid:26) कसौटी पर खरे उतरते ह= ले(cid:4)कन िनyदi मेधा संबंधी मानदडं को पूरा करने म5 असमथ , ह= उfह 5 िशAण शु(cid:6)क के भुगतान से छूट दी जा सकती ह।ै इस तरह के िशAण शु(cid:6)क मुD छाB+ क(cid:26) संeया (cid:19))येक वष , (cid:19)वेिशत छाB+ के तक सीिमत रहगे ी। 10% ससससशशंंशशंं ोोोोधधधधनननन अ2यादेश म5 िनिहत (cid:4)कसी बात के होते ,ए भी भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान रांची के 14. :::: , , सीनेट के पास बगैर (cid:4)कसी सूचना के पाO7म (cid:19)(cid:4)7या आव:यकताएँ परीAा (cid:19)वेश और अपने 6ातक िडXी , , , , , काय 7म+ से संबंिधत िनयम+ म5 संशोधन करने का अिधकार सुरिAत ह।ै फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I [ ] सुखबीर tसह संधू अपर सिचव (त.िश.) , NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3811(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Ranchi. B.Tech. (Hons) Programme Ordinance 1. Introduction The objectives of the Undergraduate Programme at the Indian Institute of Information Technology Ranchi (IIIT Ranchi) are:88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • To provide the highest level of education in technology and science and to produce competent, creative and imaginative engineers and scientists, • To make a significant contribution towards the development of skilled technical manpower, and • To create an intellectual reservoir to meet the growing demands of the nation. The undergraduate programmes are designed to achieve these objectives and to inculcate in the student concepts and intellectual skills, courage and integrity, awareness of and sensitivity to the needs and aspirations of the society. The provision contained in these Manual will govern the conditions for imparting courses instructions, conducting examinations and evaluation of student’s performance leading the 4-years courses in Engineering/Technology leading to the award of B.Tech (Hons.) degree. 1.1 All B. Tech. (Hons.) programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech Ordinances. 1.2 The B. Tech Ordinances shall be applicable to any new discipline(s) under these programmes that may be introduced in future. 1.3 A student becomes eligible for the award of the B.Tech degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances. 1.4 The Institute shall have the following B.Tech branches: • Computer Science Engineering (CSE) • Electronics and Communication Engineering (ECE) l.4.1 The provisions of this Regulation shall also be applicable to any new disciplines that are introduced from time to time and added to the list in section 1.4. 1.4.2 The Board of Governors may, on the recommendation of the Senate, change any or all parts of this Regulation at any time considered appropriate by the Senate. 1.5.1 Senate Under-Graduate Committee (SUGC) The Senate Undergraduate Committee, established according to the bye-laws of the Senate, consists of one representative (Convener UGC) from each of the academic departments and interdisciplinary programmes and four additional members of whom two are Senate representatives and two undergraduate students (from third and fourth year), nominated for the purpose from the class seniors. The Chairperson of the SUGC, shall be amongst the conveners of SUGC and approved by the Senate, and shall convene and preside over the meetings. The SUGC has jurisdiction in the following matters concerning the undergraduate programmes of the institute: • Formal approval of new courses of instruction, • Desirable modifications of courses already approved, • Credit valuation of courses, • Formal approval of advance standing to the students readmitted to first year, • Granting of degrees, • Evaluation of academic performance and • Such other related matters as may be referred to it by the Senate Functions of the SUGC consist primarily of general policy determination, coordination and review, but, the Senate retains the power of final review and decides such matters as may be brought in appeal before it. In discharging its responsibilities, the SUGC shall make full use of the appraisals and recommendations of the various academic departments concerned. The SUGC has two standing sub-committees, namely Curriculum Committee (CC) and Academic Performance Evaluation Committee (APEC), and is assisted by the Departmental Undergraduate Committees (DUGCs). The Chairperson of SUGC nominates the Conveners of both CCC and APEC. These Conveners, in consultation with the SUGC Chairperson, form their respective committees consisting of five faculty members drawn from amongst the SUGC members. The CCC oversees the core curriculum, coordinates its various facets and performs all other relevant functions. The APEC evaluates the academic performance of the undergraduate students to make recommendations regarding (i) their further programme of studies and (ii) action to be taken in the case of deficient students. Both these committees make their recommendations to the SUGC. 1.5.2 Department Undergraduate Committee (DUGC) The Department Undergraduate Committee (DUGC) is constituted by the Head of the Department in consultation with the faculty members of the department. It consists of a convener, the Head of the Department, the convener of the DPGC, a minimum of two and maximum of four faculty members, two student representatives and one faculty member¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 89 from the other department/programme. The convener of the DUGC is nominated by the Head of the department for a period of two years. Student’s representative and external faculty members will be nominated by the Dean (Academic Affairs). The students shall be nominated from the third and fourth year class seniors. The tenure of the faculty members shall be of two years, half of them retiring each year. The DUGC is responsible for the following i) Supervision and conduct of lecture, tutorial and practical classes. ii) Supervision and conduct of class tests, quizzes, practical tests, end semester examination, seminar and project presentation. iii) Monitoring of quality of instructions to students iv) Proposing and implementing new courses and program v) Attending to the problems of students and advising them in academic matters. vi) To obtain feedback of the performance appraisal of the course instructors from the students in the prescribed format( Form UG-01 & UG-02) The DUGC is expected to have its meeting regularly and to keep record of its decisions 1.6 Office of the Dean of Academic Affairs The office of the Dean Academics (DA), called the Academic Section, is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters by the Senate and the SUGC. It (i) receives, processes and maintains all records relating to the undergraduate programmes including curricula, courses offered, academic calendar, registration, leave, examinations, grades and award of degrees and prizes, (ii) disseminates information pertaining to all academic matters, (iii) issues necessary memoranda/orders, (iv) acts as a channel of communication between the students, instructors, departments/ interdisciplinary programmes and SUGC. The under-graduate (UG) office of the Academic Section assists the SUGC and its subcommittees in their tasks. 2. Academic Calendar 2.1 The academic session is divided into two semesters each of approximately 20 weeks duration: an Autumn Semester (July — December) and a Spring Semester (December May). 2.2 The Senate — approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid — semester and end — semester examinations, inter — semester breaks etc shall be laid down in the Academic Calendar for the session. The Academic Calendar shall strive to provide for a total of about 90 working days in each semester. 2.3 In addition, there may be a semester during the summer break, called a summer semester. 3. Admission 3.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made in the IIIT Ranchi will be decided by the Senate of IIIT Ranchi. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes, physically challenged candidates as per the decisions of Government of India from time to time. 3.2 Admission to the B.Tech programme in any year will be based as per orders from the Government of India. Currently they are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the CSAB for the respective year. 3.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date. The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate. 3.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission. 3.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds. 4. Residence 4.1 The Institute is essentially a residential one and unless otherwise exempted/permitted. every student shall be required to reside in and be a boarder of a Hall of Residence, to which he/she is assigned.90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4.2 The terms and conditions that a student must fulfill during his/her stay in a Hall of Residence are mentioned in Appendix I. 5. Attendance 5.1 Attendance in all classes (lectures. tutorials, laboratories, workshops etc.) for which they have been registered. A student may be debarred from appearing at an examination on ground of unsatisfactory attendance. 5.2 Absence from without prior permission will be considered as an act of indiscipline. Such classes will be dealt with in accordance with clause 3.5. 5.3 Detailed rules regarding attendance in classes etc. are given in Appendix II 6. Conduct and Discipline 6.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an institution of national importance. 6.2 Detailed rules regarding conduct and discipline are given in Appendix III 7. Holidays, Vacation and Semester Leave 7.1 Holidays: Students shall be entitled for Institute Holidays as notified from time to time 7.2 Mid-Semester Vacation: Undergraduate students are entitled to avail of mid-semester recess and vacation as specified in the Academic Calendar. 7.3 Semester Leave: A student shall not be allowed to withdraw from the Academic Programme temporarily and shall complete his/her studies without any break. However, for bonafide reasons and/or in exceptional circumstances, a student may be allowed to withdraw temporarily for a Semester with prior approval of Senate on the recommendations of the SUGC. Such Semester leave of Absence(s) shall not exceed two semesters with or without break during the entire period of the Academic Programme including Semester Leave. In no case, the total duration of the Programme, shall exceed the maximum permissible duration of seven(7) years. 8. Change of Branch 8.1 Normally a student admitted to a particular branch of the undergraduate programme will continue studying in that branch till completion. 8.2 However, in special cases the Institute may permit a student admitted through CSAB to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter. 8.3 Only those students will be considered eligible for change of branch/programme after the second semester, who have completed and passed all the common credits required in the first two semesters of their studies in their first attempt. 8.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form. The academic section will call for applications at the end of second semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification. 8.5 Students may enlist their choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted. 8.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CPI obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered. 8.7 The applicants may be allowed a change in branch/programme, strictly in order of inter se merit, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent. 8.8 All changes of branch/programme made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this. 8.9 All changes of branch/programme will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch/programme offered. 9. Course Structure 9.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern: i. Two credits for each lecture period ii. Two credits for each tutorial period¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 91 iii. One credit per hour for each Laboratory or Practical or Project session. 9.2 In order to qualify for a B. Tech. (Hons.) degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme. 9.3 No semester will normally have more than six lecture based courses and four laboratory courses. However, in special cases, students may be permitted to take seven lecture-based courses. 9.4 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of courses: i. Humanities and Social Sciences ii. Science and Mathematics iii. Common Engineering courses iv. Professional courses 9.5 The total course package for a department will consist of the following components : i. Common Engineering courses ii. Departmental Core courses iii. Departmental Elective courses iv. Institutional Elective courses (including HSS electives) v. Foreign/Linguistics Language: HS405 French HS407 German HS409 Japanese HS411 Sanskrit 9.6 Every B. Tech. (Hons.) Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate. 9.7 Medium of instruction, examination and project reports will be in English. 9.8 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the concerned department will assign a Faculty Advisor to each student. 10. Registration 10.1 Every student of the B.Tech. ( Hons.) courses is required to be present and register at the commencement of each semester on the day fixed for and notified in the Academic Calendar. 10.2 Registration of students for First (Autumn) Semester will be centrally organized by the Academic Section of the Institute For all other semester the registration will be organized departmentally/ online under the supervision of the Head of the Department. 10.3 A student who does not register on the day announced for the purpose may be permitted, in consideration of any compelling reason, late registration within the next three working days on payment of a prevalent additional late fee as prescribed by the Institute. Normally no late registration shall be permitted after the schedule date. 10.4 Only those students will be permitted to register who have: a) Cleared all Institute and Hall dues of the previous semesters. b) Paid all required prescribed fees for the current semester, and c) Not been debarred from registering for a specified period on disciplinary or any other ground. 10.5 To be able to register in the second year and continue his/her study in the Institute at the end of the first year a student must (i) Complete satisfactorily at least 37 credits and (ii) Obtain a Grade Point Average (GPA) of not lower than 6.00 calculated on the basis of combination of the best grade obtained by his/her to attain the minimum 37 credits. A student failing to complete satisfactorily both the above conditions, even after going through Supplementary Examinations and/or Summer Quarter, is required to discontinue his/her studies after the first year and leave the Institute. Note: The GPA for a set of p subjects will be calculated as follows:92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ∑ p c g GPA = i=1 i i ∑ P c i=1 i where 'c' is the number of credits allotted to a particular subject i in the set, and `g' is the grade — point carried by the i i letter grade awarded to the student in that subject i. 10.6 From the third (Autumn) Semester onwards in any Autumn (Spring) Semester: a) Students who have passed in all the subjects of previous Autumn (Spring) semesters shall register for subjects as specified in the curricula of the concerned discipline. b) Students who have failed in one or more subjects (henceforth called backlog subjects) in the previous Autumn (Spring) Semesters must first register in as many of these backlog subjects as are offered in that Semester provided the time — table permits before registering in any new subject. However, total credits would not be allowed to exceed more than 32 or at least one backlog paper will be allowed to register in addition to normal credits of current semester. c) Student who have a backlog in a breadth or an elective subject may register in another breadth or an elective subject from and within the same group of electives offered in the Semester concerned. 10.7 A student who has been debarred from appearing at an examination either i) as per recommendation of the subject teacher for unsatisfactory attendance or ii) by the Institute as a measure of disciplinary action or iii) for adopting malpractice at an examination, and consequently awarded a grade 'X', may re-register for the subject(s) after the term of the debarment expires, provided that other provisions of this regulations do not prevent him. 10.8 With the concurrence of the Faculty Adviser a student may be allowed to change his/her registration of subjects within one week from the day of registration. 10.9 A pre - registration of the students in all the subjects including Breadth and Additional subjects for the ensuing semester would be conducted in the current semester during a time slot to be fixed in the academic calendar. All pre — registration would be confirmed during the normal registration time. 11. Evaluation & Grading System 11.1 Evaluation Student enrolled in various Programs of the Institute shall be awarded Letter Grades (i.e. O, A, B, C, D, P, F, I, ABS) in each of his/her courses by the concerned instructor at the end of each semester, based on their continuous assessment process. This shall include appropriate weightage for all evaluative exercises undertaken by the respective instructor during that semester, viz. Terminal -1, Teminal-2, Mid Semester Examination, Quizzes, Assignments, Tutorials, Internal Assessment, Attendance in the courses and End Semester Examination etc. 11.2 Grading System IIITR follows a relative grading system: (i) O Grade for OUTSTANDING students. Maximum up to 15% of the students may be awarded this Grade. (ii) A Grade for VERY GOOD students. Maximum up to 25% of the students may be awarded this Grade. (iii) B Grade for GOOD Performance. Maximum up to 30% of the students may be awarded this Grade. (iv) C Grade for AVERAGE performance. 20% of the students may be awarded this Grade. (v) D Grade for SATISFACTORY students. Maximum up to 10% of the students may be awarded these Grades. (vi) P Grade for PASS performance. Students with poor performance may be awarded this grade. (vii) F stands for FAIL. May be awarded if the performance of the student is below all the above categories. (viii) I stand for IMCOMPLETE on grounds related to Medical/Natural calamities. The students may be given another chance to appear in the examination without degradation. (ix) ABS stand for ABSENT in the examination. The above eight letter grades, their descriptions, and the numerical grade points on a 10 point scale (known as Grade Points) are given in the following table: Grade Description Weight O Outstanding 10¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 93 A Very Good 9 B Good 8 C Average 7 D Satisfactory 6 P Pass 5 F Fail 0 I Incomplete 0 ABS Absent 0 Grade Marks Description (Out of 100) O 90 - 100 A 80 - 89 B 70 - 79 C 60 - 69 D 50 - 59 P 35 - 49 F below 35 Semester Grade Point Average ( ) The semester grade point average is the weighted average of the grade points earned by a student in all the courses credited and describes his/her performance in a semester. If the grade points associated with the letter grades awarded to a student are in all courses and the corresponding credits are the is given by: = Also, whenever a student is permitted to appear in a back paper, the new letter grade replaces the old letter grade in the computation of the . Cumulative Grade Point Average ( ) The cumulative grade point average indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the considering all the courses say k, over all the previous semesters, and is given by: = When a student gets the grade 'F' in any subject during a semester, the SGPA and the CGPA from that semester onwards will be tentatively calculated, taking only 'zero point' for each such 'F' grade. After the 'F' grade(s) has/have been substituted by better grades during a subsequent semester, the SGPA and the CGPA of all the semesters, starting from the earliest semester in which the `F' grade has been updated, will he recomputed to take this change of grade into account. 12. Assessment of Performance: 12.1 There will be continuous assessment of a student's performance throughout the semester and grades will be awarded by the subject teacher/co-ordination committee -formed for this purpose. This constitution of the co-ordination committee is given in Appendix IV. 12.2 a) For arriving at a grade obtained by a student for a particular subject, initially a numeric marks obtained by the student out of 100 (hundred) is to be determined. For subjects where the laboratory component (p-component) is non- zero, separate marks, each out of 100 (hundred), in the theory component (I- & t-components) and the laboratory component are to be ascertained first. Next the failure cases (that is, the cases of student obtaining `F" grade) are to be determined as explained in Appendix V.94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] b) Once the numeric mark is obtained, the same is to be converted to letter grade following the guidelines given in Appendix V. c) For subject in which the theory component is greater than 1 (one) the subcomponents and the respective weights assigned to these are given below. Sub-component Weight Teacher's Assessment (T.A.) - 20% (5% attendance + 15% class tests & assignments) Mid-Semester Examination - 30% End-Semester Examination - 50% d) For assigning marks in Teacher's Assessment (T.A.) performance in home assignments, class- tests, tutorials, viva- voce, attendance etc. are to be considered. At least two class tests are to be conducted for a subject. The weights of different subcomponents of T.A. are to be announced by the teacher at the beginning of the Semester. e) For subject in which the theory component 1 (one), there would be no Mid-Semester or End-Examinations. The marks of the theory component would be decided by performance in class-tests, home assignments, tutorials (if any); viva-voce, attendance etc. at least two class tests are to be conducted for the theory components of such a subject. The weights of different subcomponent are to be announced by the teacher at the beginning of the semester. f) For assigning marks in the laboratory component (p-component) the relevant subcomponents to be considered are: day-to-day work, regularity, tests (at least two must be conducted), assignments, viva-voce etc. Percentage weight of the different subcomponents in deciding the final marks are to be announced at the beginning of the Semester. 12.3 The eight-week industrial training undergone by the students in the summer vacation after the sixth semester would be assessed within five weeks after the commencement of the seventh semester. The students are required to submit a written report on the training received and give a seminar, on the basis of which a grade would be awarded. The students are also required to submit to Head of the Department a completion certificate in the prescribed form the Competent authority of the organization where the training was received, without which he/she would not be assessed. 12.4 Assessment of project work a) Performance in the various activities involved in the project would be assessed individually at the end of each semester in which it is being carried out as per the curriculum. The students are required to submit a written report at the end of the semester. The Head of the Department would appoint a project evaluation board for the purpose of assessment. The different components of evaluation and the weights assigned to these components are depicted below: i) Supervisor's assessment : 40% ii) Project Report/Thesis (to be assessed by the board) : 20% iii) Evaluation Board's assessment : 40% The student is required to give a seminar on the project work done. The evaluation board would conduct the viva - voce. Dates for conducting the seminar and the viva voce, to be held within ten days after the end - semester examination, would be announced in the academic calendar. b) If a student due to non — completion of the project work couldn’t submit the final project report at the end of eighth semester for B.Tech. (Hons.) and does not appear before the evaluation board for the viva-voce on the date fixed by the department in conformity with the academic calendar, may be granted extension of time not exceeding two months on the following conditions: i) He/she would be awarded one grade lower than the grade obtained by him/her and ii) He/she would be deemed to have completed the requirements for the degree if applicable in the succeeding session. 12.5 The Head of the Department would constitute the Viva-Voce Board(s) for conducting the comprehensive viva-voce examination as per the requirement of the curriculum. The board would decide the relative weight of the different aspect of the viva-voce and decide the grade to be awarded to the students. The dates of the viva-voce, to be conducted within ten days after the previous end-semester examination, would be announced in the academic calendar. 13. Examination 13. 1 The Academic Section of the Institute will centrally conduct the Mid - Semester and the End - Semester Examinations in respect of the theory component of the subjects unless otherwise permitted. 13.2 i) A student will be issued an Admit Card for appearing in an examination, only if he/she has:¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 95 a) Attendance record to the satisfaction of the teachers in the theory and laboratory classes and has completed the assignment works given. b) Paid all Institute and Hall dues of the semester. c) Not been debarred from appearing in the examination as a result of disciplinary proceedings. ii) A student may be debarred from appearing at the Mid - Semester or End - Semester Examination on the report of a teacher/chairman, co-ordination committee, if his/her a) attendance at lecture/tutorial/laboratory classes has not been satisfactory during the period, and/or, b) Performance in the assignment works during the semester has not been satisfactory. 13.3 i) Class tests, mid — semester examination, assignment, tutorials, viva - voce, laboratory assignments, etc., are the constituent components of continuous assessment process, and a student must fulfill all these requirements as prescribed by the teacher/co-ordination committee of the subject. If due to any compelling reason (such as his/her illness, calamity in the family, etc.) a student fails to meet any of the requirements within/on the schedule date and time, the teacher/co- ordination committee in consultation with the concerned Head of the Department may take such steps (including conduction of compensatory tests/examinations) as deemed fit. ii) a) Appearing in the end — semester examination in the theory component of a subject is compulsory for a student. Unless exempted as per clause 13.3ii)b) stated below, if a student fails to appear in the end —semester examination he/she will be assigned an 'F' grade in the subject and will not be permitted to register in the summer quarter or appear at the supplementary examination for the subject as stipulated in clauses 13.8 & 13.10, respectively. b) However, if a student misses the end -- semester examination due to a compelling reason like serious illness of himself/herself or a calamity in the family, he/she may appeal to the Dean, Students' Affair, through his/her Head of the Department for permitting himself/herself to register in the summer quarter or appear at the supplementary examination(s), as the case may be apply. A sub — committee of the Undergraduate Program & Evaluation Committee consisting of the following members may, after examining the documents and being convinced about the merit of the case, recommend permitting him/her to register in the summer quarter and/or appearing in the supplementary examination(s) with full credit condoning his/her absence: i) The Dean of Students Affairs – Chairman ii) The Dean of Academic Affairs iii) The Institute Doctor or a Doctor recognized for the purpose by the Institute iv) The Deputy Registrar (Academic) - Secretary 13.4 Students will be permitted to appear in the examination in only those subjects for which they have registered at the beginning of the semester and have not been debarred. 13.5 The final grades awarded to the students in a subject must be submitted by the teacher/chairman, co-ordination committee, within seven days from the date of holding the examination to the concerned Head of the Department for onward transmission to the Assistant/Deputy Registrar (Academic.). 13.6 The evaluation of performance in the Extra Academic Activities (EAA) will be done by the authorities conducting these. The grades will be communicated to the Assistant/Deputy Registrar (Academic) by the following authorities through the co-ordinator of EAA : NSS/NSO : Head NSS / Dean (Student Affairs) 13.7 Any change of grade of a student in a subject, consequent upon detection of any genuine error of omission and/or commission on part of the concerned teacher, must be approved by the Departmental UC Committee and must be forwarded by the teacher/chairman, co-ordination committee, through the Head of the concerned Department within 20 (twenty) days from the date of commencement of the next Semester. 13.8 For the benefit of and as a process of learning by the students, the scripts after correction of all class tests, mid - semester examinations, assignments etc. would be shown to the students within 4 weeks from the date of tests/examinations. The scripts of the end - semester examinations are to be shown within 15 days from the date commencement of the next semester. 13.9 With a view to assist the students, who failed in one or more subjects in the autumn and/or spring semester in a year, a Summer Quarter will be conducted during the immediately following summer vacation for making up their deficiency and improve the performance. The regulations for running the Summer Quarter are given in Appendix V. 13.10 In order to provide an additional opportunity to the students who failed (obtained an 'F grade) in one or more subjects due to not being able to source higher than the cut — off marks in the theory components in either the autumn and/or the spring semester in a year, Supplementary Examinations equivalent to the end - semester examination arranged96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] centrally by the Academic Section, will be conducted in the month of July (before commencement of the next session) every year. Regulations relating to the Supplementary Examination are given in Appendix VI. 13.11 A student in any degree programme must complete the prescribed course work of-the first four semesters within a maximum period of 3 years and those of the last four or six semester, as the case may be depending upon the duration of the course, within a further period of 3 or 4 years, respectively. In special cases the Senate may, on the recommendation of the Department and the Under Graduate Program Evaluation Committee (UGPEC), further extend the total time limit for completion of all the requirements up to 7 years for the B.Tech.(Hons.) degree, 14. Graduation Requirement 14.1 In order to qualify for a B.Tech.(Hons.) Degree of the Institute covered under these Regulations a student must: a) Complete all the credit requirements for the degree as laid down in the prescribed curriculum of the discipline, with a minimum grade ‘P’ scored in every subject. b) Obtain a CGPA of 6.00 or higher at the end of the semester in which he/she completes all the requirements for the degree. c) Have cleared all dues to the Institute, the Hall of Residence, the Library and the Department. 14.2 The minimum total credit requirements that have to be satisfactorily completed for the award of a degree will be decided by the senate when the new curriculum is framed. 14.3 Normally a student should complete all the requirements consecutively in eight semesters for B.Tech.(Hons.) degree. Academically weaker students may be granted time up to 12 semesters to complete all the requirements for degree. 14.4 A student, whose academic records at the end of any semester clearly indicate that he/she will not be able to qualify for the degree for which he or she had been admitted within the limits of time specified in clause 13.3 above. shall have to discontinue studies and leave the Institute when asked to do so. 15. Withdrawal from the Institute 15.1 A student who has been admitted to a degree course of the Institute may be permitted to withdraw temporarily for a period of one semester or more from the Institute on grounds of prolonged illness or acute problem in the family which compelled him/her to stay at home, provided: a) He/She applies to the Institute within 15 days of the commencement of the semester or from the date he or she last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reason for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of the father/guardian. b) The Institute is satisfied that, inclusive of the period of withdrawal, the student is likely to complete his requirements for the degree within the time limits specified in clause 13.3. c) There are no outstanding dues or demands from him/her by the Institute/Hall/Department/Library/Gymkhana/NSS. 15.2 A student who has been granted temporary withdrawal from the institute under the provision of clause 14.1 will be required to pay the tuition fee and other essential fees/charges for the intervening period till such time as his/her name is borne on the Roll List. 15.3 A student will be granted only One such temporary withdrawal during his/her tenure as a student of the Institute. 16. Institute Medals and Prizes The senate shall have the authority to Institute medals and prizes as it deems fit from time to time 16.1 Merit cum — Means Scholarships These scholarships are awarded from the Institute funds. Rules pertaining to the award of Merit - cum - Means scholarships are stated in Appendix VII. 17. Relaxation The Senate may, under exceptional circumstances, consider any case of student having a minor deficiency in respect of any of the requirements stated in these Regulations and relax the relevant provision of these Regulations based on the merit of the case. The grounds on which such relaxation is granted shall invariably be recorded and cannot be cited as precedence.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 97 APPENDIX-I RULES RELATING TO RESIDENCE REQUIREMENTS Following are the detailed rules governing residence requirements of students: a. The mess of each Hall of Residence shall function as a single integrated unit and shall not, under any circumstances be sub — divided into any kind of groups or sub — groups. b. Under special circumstances, the Director/Dean of Students' Affairs may permit a student to reside with his Parent/Guardian in the Institute Campus or within a reasonable distance from the Institute. Such a student shall, however, be attached to a Hall of Residence and will be required to pay seat rent according to rules, and Hall establishment charges fixed by the Hall Management Committee (HMC) and the Warden of the hall. However, this permission may be \withdrawn at the discretion of the Institute, at any time considered appropriate without assigning any reason. c. No married accommodation shall be provided to any student of the undergraduate courses. d. No student shall come into or give up the assigned accommodation in any Hall of residence without the prior permission of the Chairman, HMC. e. A student shall reside in a room allotted to him/her and may shift to any other room only under the direction/permission of the Warden. f. Students shall be required to make their rooms available whenever required for inspection, repairs, maintenance or disinfecting and shall vacate the rooms when leaving for the vacations/holidays. g. Students shall be responsible for the proper care of the furniture; fan and other fittings in the rooms allotted to them and shall generally assist the Warden in ensuring proper use, care and security of those provided in the Halls of common use of all students. h. Students will be responsible for the safe keeping of their own property. In the event of loss of any personal property of a student due to theft, fire or any other cause, the Institute shall accept no responsibility and shall not be liable for payment of any compensation. i. Engaging personal attendance, keeping pets and use of appliances like electric heater, refrigerators etc. by a student in the Hall of Residence are prohibited. j. All students must abide by the rules and regulations of the Hall of Residence as may be framed from time to time. APPENDIX–II RULES REGARDING ATTENDANCE Following are the rules relating to attendance at classes: 1. Attendance in all classes (lectures, tutorials, laboratories, workshops, EAA including its related camps and other publicized activities etc.) are compulsory. A student may be debarred from appearing at an examination, if the attendance falls below 75% and shall be accordingly awarded F degree. 2. The teacher concerned may condone absence from classes for a very short period due to unavoidable reasons provided he/she is satisfied with the explanation. 3. a) If the period of absence is for a short duration (of not more than two weeks) application for leave shall have to be submitted to the Head of the Department concerned stating fully the reason, for the leave requested for along with supporting document(s). The Head of Department will grant such leave. b) Absence for a period not exceeding two weeks in a semester due to sickness or any other unavoidable reason for which prior application could not be made may be condoned by the Head of the Department provided he is satisfied with the explanation. 4. If the period of absence is likely to exceed two weeks, a prior application for grant of leave will have to be submitted through the Head of the Department to the Dean, Academic Affairs, with the supporting documents. The decision to grant or condone such leave shall be taken by the Dean (Academic Affairs) only after joining his / her Institute and producing fitness certificate within a week with proper recommendation of the Head of the Department. 5. It will be the responsibility of the student to get his absence from classes condoned by the appropriate authority.98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6. A student must intimate his/her absence to the Warden of the Hall in which he/she is residing before availing of any leave. Failing to do so will be construed as breach of discipline and will be dealt with as per provisions in Appendix III. APPENDIX-III RULES REGARDING CONDUCT AND DISCIPLINE Following rules shall be in force to govern the conduct and discipline of all students 1. Students shall show due respect to the teachers of the Institute, the Wardens of the Halls of Residence, the Sports Officers of Gymkhana and the Officers of the National Social Service: proper courtesy and consideration should be extended to the employees of the Institute and of the Halls of Residence. They shall also pay due attention and courtesy to visitors. 2. Students are required to develop a friendly relationship with fellow students. In particular, they are expected to show kindness and consideration to the new students admitted to the Institute every year. Law bans ragging in any form to anybody — acts of ragging will be considered as gross indiscipline and will be severely dealt with. 3. The following acts of omission and/or commission shall constitute gross violation of the code of conduct and are liable to invoke disciplinary measures: • Ragging • Furnishing false statement of any kind in the form of application for admission or for award of scholarship etc. • Displaying lack of courtesy and decorum; resorting to indecent behavior anywhere within or outside the campus. • Willfully damaging or stealthily removing any property/belongings of the Institute, Hall or fellow students. • Possession, consumption or distribution of alcoholic drinks or any kind of hallucinogenic drugs. • Adoption of unfair means in the examinations. • Organizing or participating in any group activity in company with others in or outside the campus without prior permission of the Dean of Student' Affairs. • Mutilation or unauthorized possession of library books. • Resorting to noisy and unseemly behavior, disturbing studies of fellow students. • Not intimating his/her absence to the warden of the hall before availing any leave. Commensurate with the gravity of the offence, the punishment may be reprimand, fine expulsion from the Hall, debarment from an examination, rustication for a specified period or even outright expulsion from the Institute. 4. For an offence committed (a) in a Hall of Residence, (b) in the Department or a classroom and (c) elsewhere, the Warden, the Head of Department and the Dean of Students' Affairs, respectively, shall have the authority to reprimand or impose fine or take any other suitable measure. All cases involving punishment other than reprimand shall be reported to the Chairman of the Standing Disciplinary Committee. 5. (a) All major acts of indiscipline, which may have serious repercussion on the general body of students, and/or which may warrant a uniform and more formalized nature of investigation, shall be handled by the Standing Institute Disciplinary Committee appointed by Senate. The standing Disciplinary Committee consists of the following ex-officio and other members: 1) Dean of Students' Affairs-Chairman 2) Chairman, Hall Management Committee 3) Warden of the Hall of Residence of which the student concerned is a boarder 4) One member of faculty nominated by the Senate, by rotation for two years. 5) Student Vice President, 6) One of the student representatives in the Senate, to be nominated by the Dean, Students' Affairs, for one year 7) The Deputy Registrar (Academic ) - Member Secretary In addition, the Chairman may invite any other person(s) to be associated with the proceedings of a particular case, if he/their participation is considered necessary in disposing of the matter. (b) Recommendation of the committee, which will include the suggested punishment in cases of guilt proven, will be forwarded to the Chairman Senate for necessary action. 6. Cases of adoption of unfair means in an examination shall be dealt with by the committee on Examination Malpractice consisting of the following members 1. Professor - in - Charge of Examination - Chairman 2. Head of the Department to which the reported student belongs - Member¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 99 3. The invigilator reporting the case - Member 4. The Invigilator - in - Charge of the Examination Hall concerned - Member 5. The Paper - setter concerned - Member 6. One member of the faculty nominated by the Undergraduate Program for a term of two years - Member 7. One member of faculty nominated by the Evaluation Committee for a term of two years - Members 8. The Assistant/Deputy Registrar (Academic) - Secretary The Committee shall recommend appropriate measures in each case to the Chairman of the Senate for awarding the punishment. Appendix-IV CO-ORDINATION COMMITTEES FOR UG STUDENTS Composition: One Co-ordination Committee would be constituted each subject taught more than one teacher of one or more Department Centers. Each Committee would consist of all the teachers who are involved with the teaching of the subject during the semester. One of its members would be nominated by the Head of that Department, under whose name the subject is being offered to act as its Chairman. Tenure : The semester in which the subject is being offered. Functions: i) To lay down the course plan for the subject ii) To co-ordinate instructions and progress of teaching in the subject and to ensure that the full syllabus is covered. iii) To review periodically the performance of students who have registered in the subject. iv) To forward the results of the examinations and the final grades obtained by each student taking the subject to the concerned Head of the Department. v) To moderate the question papers on the subject and ensure that the syllabus is well covered by the question papers. Frequency of Meetings: Each Co-ordination Committee shall meet at least four times during the semester APPENDIX-V RULES RELATING TO SUMMER QUARTERS 1. Introduction 1.1 To enable the undergraduate students to make up deficiencies a Summer Quarter will be organized every year during the summer vacation. Summer Quarter shall, however, be offered only in the theory components of subjects. 1.2 The students of 4 - year B.Tech. (Hons.) courses eligible to register for the Summer Quarter, if any is offered 2. Duration 2.1 The duration of the Summer Quarter shall be seven weeks from around the middle of May till around the end of June. The exact dates for holding the Summer Quarter for a particular session shall be decided by the Senate every year while finalizing the Academic Calendar. 2.2 The attendance requirement for the Summer Quarter shall be the same as for a regular semester. A student who does not satisfy the norms will not be allowed to appear at the examination.100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3. Eligibility 3.1 Only those students will be permitted to register themselves for a subject offered in the Summer Quarter who has cleared all Institute and Hall dues till date and have paid the necessary fees and Mess Advances for the Summer Quarter for which they are registering. 3.2 A student will be eligible to register in a subject if he/she actually appeared at the last end — semester examination in that subject and obtained the grade 'F. 3.3 A student, who could not appear at the end semester examination due to self-illness or calamity in the family, will also be eligible to register for the subjects concerned in the Summer Quarter as per clause 13.3 ii) b) if his/her attendance was satisfactory in the judgement of the teacher. 3.4 No Supplementary Examination shall he held in a subject that is being offered in the Summer Quarter of the session unless extraordinary circumstances justify it. 4. Registration 4.1 All students intending to join a Summer Quarter must register themselves for the subjects concerned on the day fixed for the purpose. No late registration shall be permitted on any ground. 4.2 A prevalent Summer Quarter registration fee, as decided by the Institute from time to time shall have to be paid along with the application in a prescribed form. 4.3 Registration of students for the Summer Quarter in a subject shall be done by the Faculty Adviser in the Department concerned under the supervision of the Head of the Department. 4.4 The weekly lectures and tutorials of a subject taught in the Summer Quarter shall be twice the corresponding loading it carries during the normal semester. The credits allotted to it shall, however, remain the same. 4.5 A student shall not be allowed to register for more than two subjects during a Summer Quarter. 4.6 Summer Quarter in a subject shall be offered only if at least 5 students register for that subject. 5. Assessment The teacher offering a particular subject during the Summer Quarter shall 5.1 Take care of all aspects of the theory component of the subject, viz, lectures, tutorials, assignments etc. 5.2 Conduct all class tests, mid - semester examination, end-semester examination viva-voce etc. the end - semester examinations may, however, be centrally arranged. 5.3 Compute the grade as per rules laid down in Clauses 12.2 (a) through (e) of section II. The contribution of the laboratory component, if there is any in the subject, ascertained in the original semester has to be used for computing the numeric marks out of 100. 5.4 The grades awarded to the registered students must be sent to the Assistant/Deputy Registrar (Academic) within 3 days from the date the examination was held. APPENDIX-VII RULES REGARDING SUPPLEMENTARY EXAMINATION 1. Except as specified in Clause 13.3(ii) (b), a student will be eligible to appear in the supplementary examination in a subject if he/she had actually appeared at the last end - semester examination in that subject and obtained the grade 'F'. 2. A student will not be allowed to appear in more than 5 (five) subjects in the supplementary examinations. 3. Intending students must submit their application, countersigned by the teacher(s) of the subject(s) or the Head of the Department concerned, along with the necessary fees to the Assistant Registrar (Academic) by the date as announced by a notification. 4. The supplementary examinations shall be held on such dates as laid down in the Academic Calendar for the year or as notified separately. 5. The grade in subject scored by the student appearing in the supplementary examination will be recomputed by substituting the marks of the end -- semester in the total marks scored by that scored in the supplementary examination. Unless exempted as per regulation in clause 13.3 ii) b). a student is entitled only one grade lower than the actual grade thus scored, except that performance grade ‘P’ remains unaltered, as elucidated in the table below : Grade obtained Grade to be awarded O A¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 101 A B B C C D D P P P F F 6. The final grades awarded to the students must be sent to the Assistant Registrar (Academic) within 3 days from the date the supplementary examination was held. APPENDIX-VIII RULES FOR TILE AWARD OF: MERIT - CUM-MEANS SCHOLARSHIPS The Institute award scholarships on the basis of merit-cum-means to all eligible students of the 4 - year B.Tech. (Hons) in accordance with the following rules: 1. All students admitted to any of the 4 - year B.Tech.(Hons.), except the students belonging to SC and ST (who are eligible for Post - Metric Scholarship of their respective State Governments) who fulfil the conditions hereinafter appearing shall he eligible for the award of the Merit - Cum - Means (MCM) scholarship. 2. These scholarships will be awarded to not more than 25 % of the students admitted each year to the Undergraduate courses. 3. The value of these scholarships shall be as determined by the Board of Governors from time to time. 4. All MCM scholarship holders will be entitled to exemption from payment of institute tuition tee. They shall, however, be required to pay all other prescribed fees. 5. (a) The MCM scholarships will be payable for all 12 months of the academic session, from the month of July of one year to the month of June of the following year. (b) Scholarships for the month of July shall be paid in full regardless of the date in July when the Institute reopens after the Summer Vacation, provided the student joins the Institute on the prescribed date of registration. Otherwise, the scholarship for the month of July shall be paid on a pro - rata basis. 6. No student will be permitted to enjoy more than one scholarship during the same period. In the event of an awardee becoming eligible for another scholarship from any other source, he will have the option to accept either of the two. In such a case he/she is required to communicate in writing his/her choice to the Dean of Academic Affairs. 7. The initial award of the scholarship and its annual renewal through proper application shall be governed by the following conditions: (a) The student satisfies the merit criterion laid down for the award of these scholarships. (b) The parent/guardian of the student satisfies the means criterion laid down for the award of the scholarship. (c) No disciplinary action has been taken against him/her during the preceding year. 8. The merit criterion for the award of the scholarship shall be as follows: (a) For fresh entrants, the student should have obtained at least 60 % marks in aggregate or a grade corresponding to 60 % marks in the qualifying examination for AIEEE. (b) For subsequent renewals, the student's performance in the two consecutive semesters of the preceding session, that is, the average of the two SGPAs concerned, as updated after the last supplementary/summer quarter examination, must not be lower than 7.00. 9. The upper limit of annual income as laid down by the Government of India from time to time shall be applicable as the means criterion for the award of the scholarships. The income during the financial year completed before the session commences shall be taken into consideration for this purpose.102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 10. An employer's certificate/copy of the income tax return/income affidavit for the financial year preceding the grant or renewal of the award, as the case may he shall have to be submitted by the parent/guardian of the student along with the application for the scholarship. 11. In the event of a tie among two or more applicants for the award of the last available scholarship, every student involved in the tie will be awarded the scholarship even if the total number of scholarships exceeds the 25 % limit. 12. The scholarship holder must: (a) obey all the regulations laid down in the Appendix - II regarding attendance (b) appear in all the semester examinations except for illness or calamity in the family (to he supported by documents). In case of any breach the scholarship would he terminated. 13. Outstanding Institute and Hall dues, if any may be deducted at the source and the balance, if any, would he paid to the scholar. Those students who satisfy the specified means criterion but are unable to satisfy the specified merit criterion may be granted exemption from the payment of tuition fees. The number of such students shall be restricted to 10% of the students admitted each year. 14. AMENDMENTS Not with standing anything contained in the ordinance, the senate of the Indian Institute of Information Technology, Ranchi, reserves the right to modify/amend without notice, the curricula, Procedures, Requirements, Examinations, Admissions and rules pertaining to its Bachelor’s Degree programmes. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 22223333 अ(cid:10)त ूबर, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3812 ((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) स(cid:28)ं थान (साव(cid:31)जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम,,,, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और ((((3) के साथ प$ठत धारा 33 &ारा (cid:19)द' शि)य* का (cid:19)योग करत े +ए,,,, शासी बोड (cid:31) के अनुमोदन से सीनेट,,,, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान,,,, पुणे के िन3िलिखत अ5यादशे बनाती ह।ै ससससचचूूचचूू ीीीी पपपप//ृृ//ृृ ठठ ठठ (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ममममााााककंंककंं शशशशीीीीषषषषकक(cid:4)(cid:4)कक(cid:4)(cid:4) ससससHHंंHHंं ययययाााा सा.िन.भा. अिधिनयम के उGरण --- भा. सू. (cid:19)ौ. सं. ( ) 2017 103 भूिमका 1 104 शैAिणक काय 7म और िडXी िड]लोमा 2 / 104 शैAिणक कैल5डर 3 105 (cid:19)वेश 4 105 आवास आव: यकताए ं और छाBावास 5 106 शाखा प&रवत न 6 107 पंजीकरण 7 107¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 103 पाO7म संरचना 8 108 उपि(cid:28)थित 9 109 अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अनुमित 10 109 अ2यापन और मू(cid:6)यांकन 11 110 Xेजुएशन क(cid:26) आव:यकताएं और िडXी (cid:19)दान करना 12 113 अनुशासन का पालन 13 114 छाBवृिg इनाम पुर(cid:28)कार और पदक 14 , , 115 भभभभाााा.... सससस..ूू..ूू (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ौौौौ.... सससस..ंं..ंं ((((ससससाााा....ििििनननन....भभभभाााा....)))) अअअअििििधधधधििििननननययययमममम 2222000011117777 सससस ेे ेे उउउउ(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ररररणणणण िन3िलिखत भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान (साव(cid:31)जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 क(cid:26) सं7या 23) के उ9रण ह।; धधधधाााारररराााा 33333333: इस अिधिनयम के (cid:19)ावधान* और िविधय* के अधीन, (cid:19)>येक सं(cid:28)थान के अ5यादशे िन3िलिखत मामल* म? से (cid:4)कसी या सभी के िलए @य व(cid:28)थ ा कर सकत े ह:; - (क) छाB* का सं(cid:28)थान म? (cid:19)वेश; (ख) सं(cid:28)थान के सभी िडCी और िडDलोमा म? अ5ययन के िलए िनधा(cid:31)$रत (cid:4)कए जान े वाला पाEFम; (ग) वे शतG िजनके तहत छाB* को िडCी या िडDलोमा म? पाEFम और सं(cid:28)थान क(cid:26) परीHाI के िलए (cid:19)वेश (cid:4)दया जाएगा, और वे िडCी और िडDलोमा के िलए पाB ह*ग;े (घ) फैलोिशप, छाBवृि', (cid:19)दश(cid:31)िनय*, पदक और पुर(cid:28)कार (cid:4)दए जान े क(cid:26) शतG; (ड.) परीHण सं(cid:28)थान* क(cid:26) िनयुि) क(cid:26) शतG और रीित और कत(cid:31)K, परीHक और म5य(cid:28)थ; (च) परीHाI का संचालन; (छ) सं(cid:28)थान के छाB* म? अनुशासन का रखरखाव; तथा (ज) कोई अLय मामला जो अ5यादशे * &ारा इस अिधिनयम या संिविध &ारा (cid:4)दया जाना ह ै या (cid:19)दान (cid:4)कया जा सकता ह।ै धधधधाााारररराााा 33334444: (1) इस खंड म? अLय था उपबंिधत के िसवाय, अ5यादशे सीनेट &ारा पा$रत (cid:4)कए जाएगं ?। (2) सीनेट &ारा जारी (cid:4)कए गए सभी अ5यादशे उस ितिथ से लागू ह*गे, ले(cid:4)कन ऐसे जारी (cid:4)कया गया (cid:19)>येक अ5यादशे बोड (cid:31) को िजतनी ज(cid:6)दी हो सके, (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा और उस पर बोड (cid:31) &ारा अगली बैठक म? िवचार (cid:4)कया जाएगा।104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (3) बोड (cid:31) के पास ऐस े (cid:4)कसी भी अ5यादशे म? संक(cid:6)प &ारा सशं ोधन करन े या रM करन े क(cid:26) शि) होगी और इस तरह के अ5यादशे ऐसे संक(cid:6)प क(cid:26) तारीख स े संशोिधत या रM, जैसा भी मामला, ह*गे। 1. भभभभूिूिूिूिममममककककाााा 1.1 सं(cid:28)थान &ारा (cid:19)दान (cid:4)कय े जाने वाले सभी बी.टेक. काय(cid:31)Fम* को इन बी.टेक. अ5यादशे * &ारा शािसत (cid:4)कया जाएगा। 1.2 इन काय(cid:31)Fम* के तहत बी.टेक. अ5यादशे (cid:4)कसी भी नए अनुशासन* पर लागू ह*ग े जो भिवNय म? पेश (cid:4)कए जा सकत े ह।; 1.3 इन अ5यादशे * &ारा िनधा(cid:31)$रत सभी शैHिणक आवQयकताI को पूरा करन े के बाद एक छाB बी.टेक. िडCी के िलए पाB हो जाता ह।ै 1.4 सीनेट घटक और इसके काय (cid:31) अिधिनयम और सं(cid:28)थ ान क(cid:26) संिविधय* म? प$रभािषत (cid:4)कए गए ह।; सीनेट मु7य Sप से सं(cid:28)थान के शैHिणक मामल* से संबंिधत होगा िजनम ? शैHिणक (cid:28)टाफ, छाB और िनदशU ा>मक मामले शािमल ह।; 1.5 िनयम* म? बताई गए सभी बात* के बावजूद, सीनेट को समय-समय पर (cid:4)कसी भी िनयम को संशोिधत करन/े ढ़ील दने े का अिधकार ह।ै 1.6 सीनेट यह सुिनिVत करेगा (cid:4)क (cid:19)>येक शैHिणक काय(cid:31)Fम, जो इस काय(cid:31)Fम के अंतग(cid:31)त िडCी / िडDलोमा (cid:19)दान करता ह,ै सं(cid:28)थान के अ5यादशे * के अनुSप ह।ै 1.7 सीनेट आमतौर पर अपनी (cid:28)थायी और िवशेष सिमितय* और शैHिणक शाखाI/(cid:19)भाग*/िवभाग*, अंतःिवषय काय(cid:31)Fम* और क?W* के मा5यम स े अपने कत(cid:31)K* और िजXमेदा$रय* का िनव(cid:31)हन करेगा। सीनेट (cid:4)कसी भी (cid:19)ासंिगक या उिचत समय पर अपनी (cid:4)कसी भी शि) को सीनेट अ5यH या अपनी सिमितय* को सYप सकता ह।ै 1.8 सीनेट सवZ[ िनकाय ह ै जो सं(cid:28)थान के सभी शैिHक मामल* के अनुमोदन/अनुसमथ(cid:31)न के िलए शासी बोड (cid:31) से िसफा$रश करता ह।ै सीनेट शैHिणक मामल* के सुचाS संचालन के िलए डीन (िशHािवद*) / (cid:19)ोफेसर-इन- चाज (cid:31) (िशHािवद*) को सश) बना सकता ह।ै 1.9 सं(cid:28)थान म? बी.टेक.शाखाए ँ िन3िलिखत ह*गी: • कं]यूटर िव?ान अिभयांिBक(cid:26) (सीएसई) • इले(cid:10)^ॉिन(cid:10)स और संचार अिभयांिBक(cid:26) (ईसीई) 2222.... शशशश00ैै00ैै ििििणणणणकककक ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम औऔऔऔरररर ििििडडडड****ीीीी////ििििडडडडIIIIललललोोोोममममाााा 2.1 सीनेट, सं(cid:28)थान के अिधिनयम और संिविधय+ म 5िनधा &रत (cid:4)कए गए jापक ल(cid:146)य+ के अनुसार एक नए काय 7म क(cid:26) jवहाय ता और वांछनीयता के दिृ iकोण से (cid:19))येक (cid:19)(cid:28)ताव क(cid:26) जांच करन े के बाद सं(cid:28)थान के शासी बोड को उपयुD िसफा&रश 5 देगा। 2.2 एक नया काय(cid:31)Fम शुS करन े के (cid:19)>येक (cid:19)(cid:28)ताव को सीनेट क(cid:26) िसफा$रश* पर शासी बोड (cid:31) &ारा िवचार (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द उ) (cid:19)(cid:28)ताव म? कोई नई िडCी / िडDलोमा (cid:19)(cid:28)तािवत (cid:4)कया जा रहा ह,ै तो बोड (cid:31) सीनेट &ारा (cid:19)(cid:28)तािवत काय(cid:31)Fम को काया(cid:31)िLवत करन े के िलए अनुमो(cid:4)दत कर सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 105 2.3 fयूनतम (cid:19)वेश मानक+ और (cid:19))येक काय 7म क(cid:26) अविध, चाहे वह मौजूदा हो या नया, क(cid:26) सलाह शासी बोड (ारा दी जाएगी। 2.4 सफल समापन के िलए आवQयक (cid:19)>येक काय(cid:31)Fम के पाEFम को सीनेट क(cid:26) पूव(cid:31)(cid:28)वीकृित क(cid:26) आवQयकता होगी। (cid:4)कसी भी मौजूदा काय(cid:31)Fम के अनुमो(cid:4)दत पाEFम म? (cid:4)कसी भी बदलाव के िलए भी सीनेट क(cid:26) पूव(cid:31)(cid:28)वीकृित क(cid:26) आवQयकता होगी। 2.5 सीनेट काय 7म के सफल समापन के बाद एक छाB को (cid:19)दान (cid:4)कए जाने वाले (cid:19))येक िडXी/िड]लोमा के (cid:19)ाLप को मंजूरी देगा। िडXी / िड]लोमा के (cid:19)ाLप म 5 (cid:4)कसी भी संशोधन के िलए भी सीनेट क(cid:26) मंजूरी (cid:4)क आव:यकता होगी। 3333.... शशशश00ैै00ैै ििििणणणणकककक ककककैैैैललललडड(cid:24)(cid:24)डड(cid:24)(cid:24) रररर 3.1 (cid:19))येक शैAिणक सB को लगभग अठारह सHाह क(cid:26) अविध के दो सेमे(cid:28)टर+ म 5िवभािजत (cid:4)कया गया ह ै ((cid:19))येक सेमे(cid:28)टर म 5कAाJ के िलए कम से कम सgर काय (cid:4)दवस ह+ग)े : XीQम सेमे(cid:28)टर के अलावा शरद सेमे(cid:28)टर (जुलाई-नवंबर) और एक बसंत सेमे(cid:28)टर (जनवरी-मई)। XीQम सेमे(cid:28)टर म 5परीAा अविध को छोड़ कर लगभग छह काय सHाह शािमल ह+गे। 3.2 शैAिणक सB के दौरान िनधा &रत मह)वपूण शैAिणक घटनाJ क(cid:26) सटीक ितिथयां शैAिणक कैल5डर म 5िनyदi क(cid:26) जाएंगी। िवशेष Lप से, िन;िलिखत घटनाJ के िलए ितिथ िनyदi क(cid:26) जाएगी: ओ&रएंटेशन, पंजीकरण, देरी स े पंजीकरण, कAाJ क(cid:26) शु(cid:131)आत, पाO7म जोड़ना और (cid:147)ाप करना, द(cid:28)त ावेज जमा कराना, अिनवाय परीAा क(cid:26) तारीख, Xे(cid:129)स जमा कराना, Xे(cid:129)स का मॉडरेशन, छु&nया,ं िमड सेमे(cid:28)टर (cid:128)ेक। 3.3 शैAिणक कैल5डर सं(cid:28)थान क(cid:26) वेबसाइट पर (cid:19)दrशत (cid:4)कया जाएगा। 4444.... (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ववववशशेेशशेे 4.1 \ातक पूव(cid:31) काय(cid:31)Fम िजसके िलए भा. सू. (cid:19)ौ. सं. पुणे म? (cid:19)वेश (cid:4)कया जाना ह ै क(cid:26) (cid:19)>येक शाखा म? सीट* क(cid:26) सं7या, भा. सू. (cid:19)ौ. सं. पुणे क(cid:26) सीनेट &ारा तय क(cid:26) जाएगी। समय-समय पर भारत सरकार के िनण(cid:31)य* के अनुसार अLय िपछड़ा वग(cid:31), अनुसूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित और शारी$रक Sप स े अHम उXमीदवार* के िलए सीट? आरिHत ह।; 4.2 (cid:4)कसी भी वष(cid:31) म? बी.टेक .काय(cid:31)Fम म? (cid:19)वेश मानव संसाधन िवकास मंBालय, भारत सरकार &ारा िनधा(cid:31)$रत (cid:4)दशा िनदशU * के अनुसार होगा। वत(cid:31)मान म? ये क?Wीय मा5य िमक िशHा बोड(cid:31) (सीबीएसई) के (cid:4)दशा िनदशU * के अनुसार संयु) (cid:19)वेश परीHा (जेईई) मु7य और एच एस सी परीHाI म? (cid:19)दश(cid:31)न के आधार पर संबंिधत वष(cid:31) के िलए क?Wीय सीट आवंटन बोड (cid:31) (सीएसएबी) &ारा आयोिजत परामश(cid:31) के मा5यम से होत े ह।; 4.3 (cid:19)>येक छाB, जो सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी काय(cid:31)Fम म? अनंितम Sप स े या अLयथा (cid:19)वेश लेता ह,ै वह यो]यता िडCी/अनंितम (cid:19)माण पB और ऐसे अLय द(cid:28)तावेज* क(cid:26) (cid:19)ितयां, जैसा (cid:4)क सीनेट &ारा िविहत (cid:4)कया जाए, क(cid:26) अिनवाय(cid:31) (cid:19)(cid:28)तुत करेगा। इन द(cid:28)तावेज* को िनधा(cid:31)$रत ितिथ तक जमा करना होगा। 4.4 (cid:4)कसी भी ऐसे छाB का (cid:19)वेश, अनंितम या अLयथा, जो िनधा(cid:31)$रत ितिथ तक या तो आवQयक द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)तुत नह_ करता ह ै या (cid:19)वेश के िलए (cid:4)कसी अLय िनधा(cid:31)$रत आवQयकता को पूरा करने म? िवफल रहता ह,ै उसे सीनेट &ारा रM (cid:4)कया जा सकता ह।ै106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4.5 (cid:4)कसी भी छाB का (cid:19)वेश सीनेट &ारा बाद म? (cid:4)कसी भी समय रM (cid:4)कया जा सकता ह,ै य(cid:4)द यह पाया जाता ह ै (cid:4)क छाB ने कोई गलत जानकारी दी थी या (cid:19)वेश के समय (cid:4)कसी (cid:19)ासंिगक जानकारी को दबा (cid:4)दया था। 4.6 सं(cid:28)थान (cid:4)कसी भी छाB के (cid:19)वेश को रM करन े का अिधकार रखता ह ै और असंतोषजनक शैिHक (cid:19)दश(cid:31)न के आधार पर या अनुशासना>मक आधार पर उसके क$रयर के (cid:4)कसी भी चरण म? उस छाB/छाBा क(cid:26) पढ़ाई को बंद करन े के िलए कह सकता ह।ै 4.7 सं(cid:28)थान म ? हर वग,(cid:31) जाित या धम(cid:31) या bलग के Kि) (cid:19)वेश पा सकते ह ; और छाB* को दािखला लेते समय धाcमक आ(cid:28)था या पेशे के Sप म? कोई परीHण या शत(cid:31) नह_ लगाई जाएगी। 4.8 िविभd शैHिणक काय(cid:31)Fम* के िलए पाEFम का िववरण सं(cid:28)थान &ारा "अ5ययन के पाEFम" नामक एक अलग द(cid:28)तावेज़ म? (cid:19)कािशत (cid:4)कया जाता ह।ै यह fोशर (cid:19)>येक काय(cid:31)Fम के िलए छाB* के (cid:19)>येक बैच के िलए पूण(cid:31) और नवीनी कृत पाEFम ह।ै िविभd िवषय* के पाEFम को वेबसाइट पर अलग से (cid:19)कािशत (cid:4)कया जाएगा। 5555.... आआआआववववााााससससीीीीयययय आआआआवववव4444यय यय ककककततततााााएएएए ंं ंं औऔऔऔरररर छछछछाााा====ााााववववाााासससस 5.1 सं(cid:28)थान उपलpधता के आधार पर आवास (cid:19)दान करता ह ैऔर छाBावास आवं&टत (cid:4)कए गए छाB+ को उसी छाBावास म5 रहना होगा और उसका सद(cid:28)य बनना होगा। जो उfह 5पंजीकरण के समय स(cid:135)पा गया ह।ै केवल असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म 5छाB को (cid:4)कसी दसू रे छाBावास म 5(cid:28)थ ानांतरण क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 5.2 िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म,5 शैAिणक मामल+ के िनदेशक/डीन सं(cid:28)थान प&रसर म 5या सं(cid:28)थान से उिचत दरू ी के भीतर अपन ेमाता-िपता/अिभभावक के साथ रहन ेक(cid:26) अनुमित दे सकते ह।= हालां(cid:4)क, ऐसा छाB एक छाBावास से जुड़ा होगा और उसे िनयमानुसार सीट शु(cid:6)क और वाड न (ारा िनधा &रत छाBावास के (cid:28)थापना शु(cid:6)क का भुगतान करना होगा। हालाँ(cid:4)क, कोई कारण बताए िबना, (cid:4)कसी भी समय उिचत समझे जाने पर, सं(cid:28)थान के िववेक के अनुसार यह अनुमित वापस ली जा सकती ह।ै 5.3 सभी छाB+ को छाBावास के िनयम+ और िविनयम+, िजfह ेसमय-समय पर छाBावास (cid:19)बंधन सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जा सकता ह ैऔर सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाए का पालन करना अिनवाय होगा। 5.4 अवर 6ातक पाO7म+ के (cid:4)कसी भी छाB को कोई िववािहत आवास (cid:19)दान नहv (cid:4)कया जाएगा। 5.5 (cid:19))येक छाBावास के िलए, एक वाड न / सहायक वाड न होग5। वाड न काया लय के शैAिणक (cid:28)ट ाफ कम चा&रय+ के सद(cid:28)य ह+गे। ये िनयुिDया ं िनदशे क (ारा क(cid:26) जाएंगी। वाड न छाBावास के कुशलता पूव क (cid:19)बंधन के िलए िज0मेदार होगा। 5.6 छाBावास म 5 रहन े वाला (cid:19))येक छाB हॉल मेस म 5शािमल होगा। हालां(cid:4)क, वाड न मेिडकल आधार पर िनyदi अविध के िलए मेस से (cid:4)कसी छाB को छूट दे सकता ह।ै 5.7 सं(cid:28)थान क(cid:26) छु&nय+ के दौरान, कुछ छाBावास+ के मेस जLरत के आधार पर काम कर5गे। छुnी के दौरान छाBावास म 5 रहन े वाले सभी छाB+ को इनम 5से (cid:4)कसी एक मेस म 5शािमल होना होगा। आमतौर पर (cid:4)कसी अfय jव(cid:28)था क(cid:26) अनुमित नहv होगी। 5.8 बी.टेक. अंितम वष के छाB+ को कैल5डर वष क(cid:26) 30 जून तक छाBावास खाली करना होगा। 5.9 (cid:19))येक छाB jिDगत Lप से फनTचर और उसे (cid:19)दान क(cid:26) गयी अfय व(cid:28)तुJ के सुरिAत रख-रखाव के िलए िज0मेदार होगा और उस पर कमरे के अिधभोग के दौरान इरादतन या लापरवाही से ,ई (cid:4)कसी भी Aित या नुकसान के िलए शु(cid:6)क िलया जाएगा। 5.10 (cid:19))येक छाB को वाड न (ारा घोिषत िनयत तारीख तक मेस िबल का भुगतान करना होगा। समय पर बकाया जमा करन ेम 5िवफलता के प&रणाम (cid:28)वLप वाड न के िववेक अनुसार जुमा ना या अfय दंड हो सकते ह।= िनधा &रत ितिथ के भीतर बकाया रािश जमा करन ेम 5िवफल छाB का पंजीकरण तक र9 (cid:4)कया जा सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 107 5.11 छाBावास म5 रहने वाले छाB+ को अपन ेिवचार+ को jD करने, अपन ेशौक पूरे करने और छाBावास के अfय छाB+ को परेशान (cid:4)कए िबना (cid:19)) येक (cid:148) यि(cid:10) त के अिधकार का स0म ान करते ,ए उनके िलए सबसे साथ क जीवन शैली का पालन करन े का अिधकार होगा परfत,ु राजनीितक चुनाव (cid:19)चार िनिषG ह।ै 5.12 आगतं ुक+ और िवपरीत tलग के jिDय+ (ारा छाBावास के आवासीय pलॉक+ म 5(cid:19)वेश करना सeती से (cid:19)ितबंिधत ह।ै 5.13 छाBावास+ और सभी प&रसर+ म 5शराब, (cid:147){स या (cid:4)कसी अfय नशील ेपदाथ का उपयोग सeत वrजत ह।ै 5.14 (cid:19)>येक िनवासी छाBावास के सभी िनयम* और िविनयम* जो समय-समय पर लागू हो सकत े ह,; का पालन करेगा। सं(cid:28)थान दोिषय* के िखलाफ आवQयक कार(cid:31)वाई करेगा। 6666.... शशशशााााखखखखाााा पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररववववततततनन(cid:20)(cid:20)नन(cid:20)(cid:20) 6.1 आम तौर पर अवर \ातक काय(cid:31)Fम क(cid:26) एक िवशेष शाखा म? भतg छाB पाEFम पूरा होन े तक उसी शाखा म? अ5ययन जारी रखेगा। 6.2 हालां(cid:4)क, िवशेष मामल* म? सं(cid:28)थान पहले दो सेमे(cid:28)टर के बाद सीएसएबी (CSAB) के मा5यम से दािखल +ए छाB को पढ़ाई क(cid:26) एक शाखा से दसू रे म? बदलने क(cid:26) अनुमित द े सकता ह।ै इस तरह के बदलाव क(cid:26) अनुमित, इसके बाद के (cid:19)ावधान* के अनुसार दी जाएगी। 6.3 केवल उन छाB* को दसू रे सेमे(cid:28)टर के बाद शाखा / काय(cid:31)Fम म? बदलाव के िलए यो]य माना जाएगा, िजLह*न े अपने पहले (cid:19)यास म? अपनी पढ़ाई के पहले दो सेमे(cid:28)टर म? आवQयक सभी सामाLय Fेिडट को पूरा और उ'ीण(cid:31) (cid:4)कया ह।ै 6.4 शाखा / काय(cid:31)Fम के प$रवत(cid:31)न के िलए आवेदन पाB छाB* को िनधा(cid:31)$रत (cid:19)पB म? भेजकर (cid:4)कया जाना चािहए। शैHिणक खंड (cid:19)>येक शैHिणक वष(cid:31) के दसू रे सेमे(cid:28)टर के अंत म? आवेदन मांगेगा और पूण(cid:31) (cid:4)कए गए फॉम(cid:31) को अिधसूचना म? िनiदj अंितम ितिथ तक जमा करना होगा। 6.5 छाB वरीयता के Fम म? अपनी पसंद क(cid:26) शाखा / काय(cid:31)Fम िजसम? वे बदलाव करना चाहत े ह,; चुन सकत े ह।; आवेदन जमा होन े के बाद िवक(cid:6)प* म? फेरबदल करन े क(cid:26) अनुमित नह_ होगी। 6.6 शाखा काय(cid:31)Fम का प$रवत(cid:31)न कड़ाई से आवेदक* क(cid:26) यो]यता के अनुसार (cid:4)कया जाएगा। इस (cid:19)योजन के िलए, दसू रे सेमे(cid:28)टर के अंत म? (cid:19)ाk सीजीपीए (CGPA) पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। टाई के मामले म?, आवेदक* क(cid:26) जे ई ई र;क पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। 6.7 आवेदक* को शाखा / काय(cid:31)Fम म? बदलाव क(cid:26) अनुमित कड़ाई से मे$रट के Fम म? दी जा सकती ह,ै बशतU (cid:4)क एक शाखा क(cid:26) छाB सं7या मौजूदा छाB सं7या से दस (cid:19)ितशत से कम नह_ होनी चािहए और (cid:28)वीकृत से दस (cid:19)ितशत ऊपर नह_ जानी चािहए। 6.8 उपरो) िनयम* के अनुसार (cid:4)कए गए शाखा/काय(cid:31)Fम के सभी प$रवत(cid:31)न संबंिधत आवेदक* के तीसरे सेमे(cid:28)टर से (cid:19)भावी ह*गे। इसके बाद (cid:4)कसी भी शाखा/काय(cid:31)Fम म? प$रवत(cid:31)न क(cid:26) अनुमित नह_ दी जाएगी। 6.9 शाखा/काय 7म के सभी प&रवतन अंितम और आवेदक+ पर बा2यकारी ह+गे। (cid:4)कसी भी छाB को (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म,5 (cid:19)(cid:28)तािवत शाखा/काय 7म के प&रवत न से इंकार करन ेक(cid:26) अनुमित नहv दी जाएगी। 7777.... पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 7.1 (cid:19))येक छाB को (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर के (cid:19)ारंभ म 5शैAिणक सB म 5 अिधसूिचत (cid:4)कए गए पंजीकरण के िलए तय (cid:4)कए गए (cid:4)दन िनयत संकाय सलाहकार के मा2यम से अनुमो(cid:4)दत पाO7म+ के िलए पंजीकरण करना आव:यक ह।ै य(cid:4)द वे108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] िनयम+ का उ(cid:6)लंघन करत े पाए जाते ह =या य(cid:4)द (cid:19)ितबंध अनुशासना)मक कारण+ से लगाए गए ह = तो एक या अिधक पाO7म+ का पंजीकरण र9 (cid:4)कया जा सकता ह।ै 7.2 समय सीमा के अनुसार पंजीकरण करन े म? िवफल रहन े वाले छाB* को सेमे(cid:28)टर के काय(cid:31)Fम स े अलग माना जाएगा और भिवNय क(cid:26) कार(cid:31)वाई छाB क(cid:26) ि(cid:28)थित और इन अ5यादशे * के (cid:19)ावधान* पर आधा$रत होगी। 7.3 केवल उLह_ छाB* को पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित होगी िजLहोन े i) िपछले सेमे(cid:28)टर के सभी सं(cid:28)थान, छाBावास और पु(cid:28)तकालय का बकाया और जुमा(cid:31)ना (य(cid:4)द कोई हो) चुका (cid:4)दया ह,ै ii) वत(cid:31)मान सेमे(cid:28)टर के िलए सं(cid:28)थान और छाBावास के सभी आवQयक अिCम भुगतान* को जमा (cid:4)कया ह,ै और iii) (cid:4)कसी भी िविशj कारण स े पंजीकरण से वंिचत नह_ (cid:4)कया गया 7.4 पंजीकरण के दौरान िन3िलिखत शतl को पूरा (cid:4)कया जाना चािहए: i) तीसरे वष(cid:31) के पाEFम* के िलए पंजीकरण करन े से पहले एक छाB को (cid:19)थम वष(cid:31) के सभी पाEFम पास करन े चािहए। इसी तरह, चौथ े वष(cid:31) के पाEFम* के िलए पंजीकरण करन े से पहले एक छाB को दसू रे वष(cid:31) के सभी पाEFम पास करन े ह*गे। ii) आमतौर पर, एक सेमे(cid:28)टर के दौरान पंजीकृत Fेिडट क(cid:26) सं7या िनधा(cid:31)$रत Fेिडट के 70% स े कम नह_ होनी चािहए और 125% स े अिधक नह_ होनी चािहए। 7.5 ऑनलाइन/ ऑफ-लाइन पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Fया म? पाEFम और प$रयोजना / संगोmी आ(cid:4)द बतात े +ए एक कोस (cid:31) पंजीकरण फॉम(cid:31) (सीआरएफ) भरना शािमल ह,ै जो छाB िनधा(cid:31)$रत पाEFम के अनुसार उस सेमे(cid:28)टर के दौरान पूरा करन े का (cid:19)(cid:28)ताव करता ह।ै 7.6 केवल वैध कारण* के िलए, शैHिणक कैल?डर म? िनiदj ितिथ के बाद िवलंब शु(cid:6)क के साथ दरे स े पंजीकरण क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै सभी प$रि(cid:28)थितय* म?, पंजीकरण के िलए पंजीकरण क(cid:26) अंितम ितिथ तक या उसस े पहले पंजीकरण पूरा होना चािहए। सं(cid:28)थान या छाBावास म? बकाया रािश रखने वाल े छाB* को पंजीकरण क(cid:26) अनुमित नह_ दी जाएगी। 7.7 छाB संकाय सलाहकार क(cid:26) सहमित, संबंिधत पाEFम (cid:19)िशHक* और शैिHक अनुभाग को सूचना के बाद पाEFम को जोड़ और छोड़ सकत े ह ; बशतU इसे शैHिणक कैल?डर म? उि(cid:6)लिखत ितिथ के अनुसार और ऊपर खंड 6.3 म? दी गई शतl के अनुसार (cid:4)कया जाता ह।ै 8888.... पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा 8.1 पाEFम* के िशHण क(cid:26) गणना को Fेिडट के Sप म? (cid:4)दया जाएगा; Fेिडट िन3िलिखत सामाLय पैटन(cid:31) के आधार पर पाEFम* को सYपा गया ह:ै i) एक घंटे क(cid:26) अविध के (cid:19)>येक Kा7यान के िलए 1 Fेिडट ii) एक घंटे के अविध के (cid:19)>येक oूटो$रयल के िलए 1 Fेिडट¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 109 iii) (cid:19)>येक (cid:19)योगशाला या (cid:19)ैि(cid:10)टकल या दो घंटे के (cid:19)ोजे(cid:10)ट सB के िलए1 Fेिडट 8.2 सं(cid:28)थान क(cid:26) बी.टेक. िडCी के िलए पाBता (cid:19)ाk करन े के िलए, छाB को एक काय(cid:31)Fम िवशेष के िलए पाEFम म? िनधा(cid:31)$रत Fेिडट आवQयकता को पूरा करना अिनवाय(cid:31) ह।ै 8.3 (cid:4)कसी भी सेमे(cid:28)टर म 5 आमतौर पर छह jाeयान आधा&रत पाO7म और चार (cid:19)योगशाला आधा&रत पाO7म से अिधक नहv ह+ग।े हालां(cid:4)क, िवशेष मामल+ म,5 छाB+ को अित&रD jाeयान –आधा&रत पाO7म लेन ेक(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 8.4 पाEFम क(cid:26) आवQयकताI को मु7यतः िन3िलिखत चार मु7य समूह* म? िवभािजत (cid:4)कया जा सकता ह:ै i) मानिवक(cid:26) और समाज िवqान ii) िवqान और गिणत iii) सामाLय अिभयांिBक(cid:26) पाEFम iv) Kवसायी कोस (cid:31) 8.5 (cid:4)कसी िवभाग के कुल पाEFम पैकेज म? िन3िलिखत घटक शािमल ह*गे: i) सामाLय अिभयांिBक(cid:26) पाEFम ii) िवभागीय कोर पाEFम iii) िवभागीय इलेि(cid:10)ट व पाEFम iv) सं(cid:28)थागत इलेि(cid:10)ट व पाEFम 8.6 हर बी.टेक. काय(cid:31)Fम म? सीनटे &ारा अनुमो(cid:4)दत पाEFम* के िलए एक पाEFम होगा। 8.7 संकाय सलाहकार: छाB* को अ5ययन के पाEFम* क(cid:26) योजना बनान े म? मदद करन े के िलए और शैHिणक काय(cid:31)Fम पर सामाLय सलाह (cid:19)ाk करन े के िलए, संबंिधत िवभाग (cid:19)>येक छाB के िलए एक संकाय सलाहकार िनधा(cid:31)$रत करेगा। 9999.... उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत 9.1 छाB* के िलए सभी कHाI (Kा7यान, oूटो$रयल, (cid:19)योगशालाI, Kावहा$रक, काय(cid:31)शालाI) म? भाग लेना अिनवाय(cid:31) ह,ै िजसके िलए उLह ? पंजीकृत (cid:4)कया गया ह।ै छाB* को अित$र) शैHिणक गितिविधय* (िशिवर* और अLय पूव(cid:31)-(cid:19)चा$रत काय(cid:31)Fम* सिहत एनसीसी, एनएसएस, एनएसओ) क(cid:26) सभी कHाI म ? भाग लेना अिनवाय(cid:31) ह,ै िजसके िलए उLह ? पंजीकृत (cid:4)कया गया ह।ै 9.2 छाB* को सभी कHाI म? भाग लेना होगा। एक छाB को अंितम सेमे(cid:28)टर परीHा दने े स े वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह ै य(cid:4)द कHा म? उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित 75 (cid:19)ितशत से कम ह ै और (cid:4)फर उसे उस पाEFम म? "एफ" Cेड (cid:4)दया जायेगा। 11110000.... अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत कककक2222 अअअअननननममुुममुु िििितततत 10.1 सेमे(cid:28)टर के दौरान अनुपि(cid:28)थित सभी पंजीकृत छाB+ के िलए मना ह।ै हालां(cid:4)क, िवशेष कारण+ से, एक छाB को अ2यादेश+ म 5(cid:4)कए गए (cid:19)ावधान+ के अनुसार ऐसी अनुपि(cid:28)थित के िलए अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह ै110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 10.2 अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अनुमित के िलए आवेदन को काय(cid:31)Fम समLवयक को संबोिधत (cid:4)कया जाना चािहए और य(cid:4)द लागू हो तो िच(cid:4)क>सा (cid:19)माण पB के साथ शैHिणक अनुभाग म? (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाना चािहए। आमतौर पर काय(cid:31)Fम समLवयक क(cid:26) पूव(cid:31) (cid:28)वीकृित के िबना छुrी नह_ ली जानी चािहए। इसके अलावा, अगर कोई छाB छुrी पर क;पस स े बाहर जा रहा ह,ै तो उस े छाBावास के अिधका$रय* को िलिखत Sप स े सूिचत करना चािहए। य(cid:4)द ऐसा नह_ (cid:4)कया जाता तो हो(cid:28)टल/सं(cid:28)थान के अिधका$रय* &ारा उपयु) काय(cid:31)वाही क(cid:26) जा सकती ह।ै 10.3 अ5यादशे * म? अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अनुमित के िलए (cid:4)कए गए (cid:19)ावधान क(cid:26) अवमानना के िबना, एक सेमे(cid:28)टर के दौरान, एक सेमे(cid:28)ट र म? चार या अिधक सkाह क(cid:26) अविध के िलए लगातार अनुपि(cid:28)थित होने पर उस सेमे(cid:28)टर म? पाEFम (I) से छाB* का पंजीकरण (cid:28)वत: रM हो जाएगा। 10.4 अनिधकृत अनुपि(cid:28)थित (यानी, िबना (cid:4)कसी अनुमित के अनुपि(cid:28)थित) के प$रणाम(cid:28)वSप सीनेट &ारा छाB के काय(cid:31)Fम को समाk (cid:4)कया जा सकता ह।ै 10.5 छाB* से अपेHा क(cid:26) जाती ह ै (cid:4)क वे िबना (cid:4)कसी अवकाश के अपना काय(cid:31)Fम पूरा कर?। हालां(cid:4)क, वा(cid:28)त िवक कारण* से, छाB* को काय(cid:31)Fम से अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै ले(cid:4)कन इस तरह क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित (याँ) आमतौर पर fेक के साथ या इसके िबना दो सेमे(cid:28)टर से अिधक नह_ होगी, और इस fेक को उ) काय(cid:31)Fम के िलए अनुमत अिधकतम पाEFम अविध म? िगना जाएगा। 10.6 छाB* को त>काल पा$रवार म? +ई (cid:4)कसी मृ>यु जैस े िवशेष अवसर* के िलए जाने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै इस तरह क(cid:26) छुrी (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म? एक सkाह से अिधक नह_ होगी। 10.7 य(cid:4)द छाB ने सेमे(cid:28)टर के िलए पंजीकरण (cid:4)कया ह ै िजस े बाद म? सेमे(cid:28)टर क(cid:26) छुrी म? प$रवcतत (cid:4)कया जाता ह,ै कोई शु(cid:6)क वापसी (cid:28)वीकाय(cid:31) नह_ ह।ै 10.8 बीमारी का अवकाश िजसक(cid:26) अिधकतम सीमा तीन हsत े ह,ै उिचत अनुमित लेन े के बाद (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। आपात ि(cid:28)थित के कारण, बाद म? और य(cid:4)द आवQयक हो तो अिभभावक &ारा इस तरह क(cid:26) अनुमित ली जा सकती ह।ै 10.9 य(cid:4)द (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर म? अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अविध चार सkाह से अिधक हो जाती ह,ै तो छाB को अपने &ारा पंजीकृत सभी पाEFम* को छोड़कर सेमे(cid:28)टर को छोड़ना होगा। सीनेट केवल िवशेष प$रि(cid:28)थितय* म? और @य थ(cid:31) +ए समय के िलए छाB क(cid:26) पाE Hमता का पता लगाने के बाद लंबे समय तक अनुपि(cid:28)थत रहन े क(cid:26) अनुमित द े सकती ह।ै 10.10 यह छाB क(cid:26) िज0मेदारी होगी (cid:4)क वह छाBावास के वाड न को, िजसम5 वह रहता ह,ै और संबंिधत (cid:19)िशAक+ को छुnी पर जाने से पहल ेउसक(cid:26) अनुपि(cid:28)थित के बारे म 5बताए। 11111111.... अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययाााापपपपनननन औऔऔऔरररर मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन 11.1 िशAा का मा2यम अंXेजी म5 होगा। 11.2 पाO7म के संदभ म 5 इसके इकाइय+ के मह)व के साथ (cid:19))येक पाO7म को सीनेट (ारा िनधा &रत पाO7म अनुमोदन (cid:19)(cid:4)7याJ के अनुसार सीनेट क(cid:26) उपयुD (cid:28)थायी सिमित के अनुमोदन क(cid:26) आव:यकता होगी। केवल अनुमो(cid:4)दत पाO7म (cid:4)कसी भी सेमे(cid:28)टर / XीQम कालीन सेमे(cid:28)टर के दौरान पेश (cid:4)कए जा सकते ह।= 11.3 (cid:19))येक अनुमो(cid:4)दत पाO7म, जब भी (cid:4)कसी भी सेमे(cid:28)टर म 5 (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जायेगा, तो िनधा &रत पाO7म –(cid:19)िशAक+ (ारा िशAण सहायक+ / kूटस क(cid:26) आव:यक संeया क(cid:26) सहायता से आयोिजत (cid:4)कया जाएगा। (cid:19)िशAक (cid:19)भारी परीAा¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 111 आयोिजत करन,े छाB+ के (cid:19)दशन का मू(cid:6)यांकन करन े और सेमे(cid:28)टर के अंत म 5 Xेड (cid:19)दान करने के िलए िज0मेदार होगा। पाO7म (cid:19)िशAक (ारा (cid:19)(cid:28)तुत Xडे सीनेट (ारा िनयुD मॉडरेशन सिमित के समA रखे जा सकते ह।= एक पाO7म के िलए अंितम Xेड अ2यA, सीनेट से अनुमोदन के बाद घोिषत (cid:4)कया जाएगा। 11.4 (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर/XीQम-सेमे(cid:28)टर के दौरान िवभाग (ारा (cid:19)(cid:28)ततु (cid:4)कए जाने वाले सभी पाO7म+ क(cid:26) सूची को (cid:28)^ीम/िडवीजन/िवभाग के संबंिधत (cid:19)मुख (ारा आव:यकताJ और सीनेट क(cid:26) िसफा&रश+ को 2यान म 5 रखत े ,ए सेमे(cid:28)टर/XीQ म-सेमे(cid:28)टर क(cid:26) शु(cid:131)आत से पहल े अंितम Lप (cid:4)दया जाएगा। 11.5 (cid:19))येक पाO7म का संचालन पाO7म (cid:19)िशAक, kूटस (ारा (cid:4)कया जाता ह ै (कुछ मामल+ म 5 िशAण सहायक+)। पाO7म (cid:19)िशAक पाO7म िनयोजन और पाO7म चलान,े परीAाJ का संचालन करन,े पंजीकृत छाB+ के (cid:19)दश न का मू(cid:6)यांकन करने, सेमे(cid:28)टर/XीQम कालीन सेमे(cid:28)टर के अंत म 5 Xेड (cid:19)दान करन े और शैAिणक अनुभाग को Xेड (cid:19)(cid:28)ततु करन े के िलए िज0मेदार ह।ै 11.6 (cid:4)कसी भी सेमे(cid:28)टर/XीQम-सेमे(cid:28)टर के दौरान िवभाग (ारा पेश (cid:4)कए जाने वाले सभी पाO7म+ के िलए कोस इं(cid:28)^(cid:10)टर, kूटर (य(cid:4)द कोई हो तो कोस इं(cid:28)^(cid:10)टर के साथ) संबंिधत िवभागा2यA/(cid:28)^ीम/िडवीजन (ारा िनधा &रत (cid:4)कय ेजाएंगे। 11.7 पाO7म म 5 छाB+ का मू(cid:6)यांकन एक सतत (cid:19)(cid:4)7या ह ै और अंत–सेमे(cid:28)टर परीAा, म2य –सेमे(cid:28)टर परीAा, (cid:4)(cid:149)ज़, असाइनम5ट, kूटो&रयल, (cid:19)ोजे(cid:10)ट, (cid:19)योगशाला काय (य(cid:4)द कोई हो, आ(cid:4)द) म 5 उनके (cid:19)दश न पर आधा&रत ह।ै पाO7म क(cid:26) शु(cid:131)आत म 5 कोस इं(cid:28)^(cid:10)टर िविभh घटक+ के वेटेज के साथ मू(cid:6)यांकन योजना क(cid:26) घोषणा कर5। म2य सेमे(cid:28)टर परीAा, अंत-सेमे(cid:28)टर परीAा और मेकअप परीAा (य(cid:4)द कोई ह)ै के िलए अनुसूची शैिAक अनुभाग (ारा तैयार और घोिषत क(cid:26) गई ह।ै 11.8 (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर म,5 सामाfय Lप से दो िमड-सेमे(cid:28)टर परीAाए ं (िजfह 5"माइनर परीAाए"ं कहा जाता ह)ै और एक एंड- सेमे(cid:28)टर परीAा ("मेजर परीAा" कहा जाता ह)ै होगी। जहां तक संभव हो, सभी परीAाए ंघोिषत परीAा अविध के दौरान आयोिजत क(cid:26) जाएंगी। 11.9 िवशेष कारण* से जो छाB (cid:4)कसी भी परीHा म? उपि(cid:28)थत होन े म? असफल होत े ह,; उLह ? सीनेट &ारा िनधा(cid:31)$रत (cid:19)(cid:4)FयाI के अनुसार मेक-अप परीHा (िजसे "पुन: परीHा" कहा जाता ह)ै म? उपि(cid:28)थत होन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 11.10 िविभd काय(cid:31)Fम* के िलए Lयूनतम Fेिडट आवQयकताI का िनधा(cid:31)रण सीनेट &ारा (cid:4)कया जाएगा। आमतौर पर, चार साल के \ातक काय(cid:31)Fम के िलए Fेिडट आवQयकता 180 Fेिडट के Fम क(cid:26) होती ह।ै 11.11 Xेड (cid:19)दान करना : (cid:19)योगशाला पाO7म के अलावा अfय कोस म 5 िजसके िलए वह पंजीकृत ह ै(cid:4)कसी पाO7म म 5 (cid:4)कसी छाB को (cid:4)दया जान े वाला Xेड, (cid:4)(cid:149)ज़, kूटो&रयल, (cid:19)योगशाला काय, काय शाला और उ(cid:21)ोग और आतं &रक कायY जैसा लाग ू हो, म 5उसके (cid:19)दश न पर आधा&रत होगा; fयूनतम दो माइनर और एक मेजर परीAण के अलावा। वेटेज के िवतरण का िनण य और घोषणा पाO7म (cid:19)िशAक (ारा (cid:4)कया जाएगा। (cid:19)योगशाला पाO7म+ के िलए, पाO7म समfवयक (cid:19)योगशाला वग म 5मू(cid:6)याकं न क(cid:26) एक िविध िवकिसत करेगा और इसक(cid:26) घोषणा करेगा। जो Xेड (cid:19)दान (cid:4)कए जा सकते ह,= और उनके समकA संeया)मक अंक तािलका 1 म 5सूची बG ह = तािलका 1: Xेड और संबG Xेड अंक Xेड Xेड पॉइंट (cid:19)दश न का िववरण O 10 zेK A+ 9 उ)कृi A 8 ब,त अaछा112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] B+ 7 अaछा B 6 औसत से अaछा C+ 5 औसत C 4 औसत से कम F 0 अनुgीण I --- अपूण NP --- संपरीAा उgीण NF --- संपरीAा अनुgीण 11.12 (cid:19)दश न संकेतक – छाB के सेमे(cid:28)टर Xेड ]वाइंट एवरेज (एसजीपीए), सेमे(cid:28)टर के दौरान पंजीकृत सभी पाO7म+ म 5 उसके शैAिणक (cid:19)दश न का एक समX संकेतक ह।ै जहाँ cएक सेमे(cid:28)टर के ithिवषय म 5(cid:4)दए गए 7ेिडट क(cid:26) संeया ह,ै िजसके िलए SGPA क(cid:26) गणना क(cid:26) जानी ह,ै pith i i िवषय म 5अrजत समान Xेड tबद ुह,ै जहाँ i = 1, 2, n, उस सेमे(cid:28)टर म 5 िवषय+ क(cid:26) संeया ह।= संचयी Xेड ]वाइंट एवरेज (CGPA) िपछल े सेमे(cid:28)टर म 5 िलए गए सभी पाO7म+ म 5 एक छाB के संचयी शैAिणक (cid:19)दश न को इंिगत करता ह।ै इसक(cid:26) गणना एस जी पी ए (SGPA) क(cid:26) गणना के तरीके से क(cid:26) जाती ह ै जैसे। t h th जहा ँ NCj, j सेमे(cid:28)टर म? (cid:4)दए गए कुल Fेिडट क(cid:26) सं7या ह,ै SGjj सेमे(cid:28)टर म? अcजत SGPA ह,ै जहा ँ j = 1, 2, m, उस पाEFम म? सेमे(cid:28)टर क(cid:26) सं7या ह।ै 11.13 जब भी (cid:4)कसी छाB को (cid:4)कसी कोस (cid:31) को दोहरान े या (cid:28)थानापd करन े क(cid:26) अनुमित िमलती ह,ै तो नया Cेड पB एस जी पी ए / सी जी पी ए क(cid:26) गणना म? पुराने Cेड को बदल दते ा ह,ै ले(cid:4)कन पुराने Cेड उसके Cेड $रपोट(cid:31) म? (cid:4)दखाई दते े ह।; 11.14 एस जी पी ए या सी जी पी ए क(cid:26) गणना के उ9े:य से, केवल उन पाO7म+ (माइनर और मेजर सिहत) को 2यान म 5 रखा जाएगा, िजसम5 छाB को Xेड (जैसा (cid:4)क तािलका 1 म 5उि(cid:6)लिखत ह)ै म 5 से एक दी गयी ह।ै 11.15 अcजत Fेिडtस (ई सी) – उन पाEFम* के िलए Fेिडट, िजसम ? एक छाB ने 'सी' (पाEFम के िलए Lयूनतम उ'ीण(cid:31) Cेड) या उ[तर Cेड को उसके &ारा अcजत Fेिडट के Sप म? िगना जाएगा। कोई भी कोस (cid:31) िजसम? एक छाB ने एफ, आई या एन पी Cेड (cid:19)ाk (cid:4)कया ह,ै उस े उसके अcजत Fेिडट के िलए नह_ िगना जाएगा। Fेिडट पाEFम* के अलावा, िनiदj पाEFम* क(cid:26) सं7या म? अिनवाय(cid:31) ऑिडट पाEFम ह*गे।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 113 अिनवाय(cid:31) ऑिडट पाEFम* को करन े के िलए छाB को उनम? 'एनपी' Cेड (cid:19)ाk करना चािहए। यह आवQयक ह ै (cid:4)क एक छाB अिनवाय(cid:31) ऑिडट कोस (cid:31) पास करे। ऐसा करन े म? उसक(cid:26) असफलता क(cid:26) ि(cid:28)थित म?, Fेिडट पाEFम* म? उ'ीण(cid:31) होन े के बावजूद भी उस े पास घोिषत नह_ (cid:4)कया जाएगा। 11.16 एक छाB को केवल उस पाEFम के िलए (cid:4)फर से पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित ह,ै िजस े उसन े पढ़ा ह ै और िजसम? उसने एफ, आई या एन एफ Cेड हािसल (cid:4)कया ह।ै 11.17 आई/एनपी/एन एफ Cेड क(cid:26) आवQयकताए ं सीनेट &ारा िनधा(cid:31)$रत मानदडं * के अनुसार ह*गी। 11.18 संपरीAा पाO7म - सं(cid:28)थान छाB+ को पूरक िशAा के िलए अित&रD पाO7म संपरीAा करन े क(cid:26) ओर (cid:19)ो)सािहत करता ह।ै पाO7म क(cid:26) संपरीAा क(cid:26) अनुमित संबंिधत पाO7म समfवयक+ से ली जानी चािहए। हाला(cid:4)ं क, पाO7म के संपरीAा क(cid:26) अनुमित केवल तभी दी जाती ह ै जब कोई छाB पाO7म के fयूनतम 7ेिडट को संतोषजनक ढंग से पूरा कर लेता ह।ै उपि(cid:28)थित और fयूनतम आव:यकताJ को संपरीAा पाO7म (cid:19)िशAक (ारा िनyदi (cid:4)कया जाएगा। पाO7म को संपरीAा के िलए केवल पाO7म क(cid:26) अंितम ितिथ जैसा (cid:4)क सं(cid:28)थान के शैिAक कैल5डर म 5 दी गयी ह,ै तक क(cid:26) अनुमित ह।ै हालाँ(cid:4)क, संपरीAा पाO7म को छोड़ना, समे े(cid:28)टर म 5 (cid:4)कसी भी समय औपचा&रक आवेदन भरकर (cid:4)कया जा सकता ह।ै संपरीAा पाO7म के Lप म 5 पंजीकृत पाO7म+ म 5 (cid:19)ाH Xेड को सेमे(cid:28)टर Xेड ]वाइंट औसत (एसजीपीए) या संचयी Xेड ]वाइंट औसत (सीजीपीए) क(cid:26) गणना के िलए नहv िगना जाएगा। 11.19 य(cid:4)द (cid:4)कसी छाB न े अपने बकाए का भुगतान नह_ (cid:4)कया ह,ै या य(cid:4)द उसके िखलाफ अLय (cid:4)कसी कारण स े अनुशासन हीनता का मामला चल रहा ह,ै तो Cेड को रोका जा सकता ह।ै 11.20 शैिHक $रकॉड (cid:31) के संरHण के िलए समय सीमा सीनेट &ारा तय क(cid:26) जाएगी। 11112222.... 1111ााााततततकककक हहहहोोोोनननन ेे ेेकककक2222 आआआआवववव4444ययययककककततततााााएएएए ंं ंंऔऔऔऔरररर ििििडडडड****ीीीी ििििववववततततररररणणणण 12.1 5.0 से नीचे सीजीपीए वाला कोई भी छाB 6ातक होने के िलए पाB नहv ह।ै 12.2 एक छाB को 6ातक होने का पाB समझा जाएगा य(cid:4)द उसने: (क) सभी िनधा(cid:31)$रत पाEFम पास (cid:4)कये ह;; (ख) fयूनतम आव:यक सीजीपीए (cid:19)ाH (cid:4)कया ह;ै (ग) सीनेट (ारा िनधा &रत शैAिणक काय 7म के िलए िनवास क(cid:26) आव:यकताJ सिहत fयूनतम शैAिणक और अfय आव:यकताJ को संतुi (cid:4)कया ह;ै (घ) संबंिधत शाखा/(cid:19)भाग/िवभाग (ारा िनyदi सभी आव:यकताJ, य(cid:4)द कोई हो, को संतुi करता ह;ै (ड.) सीनेट और अ2यादेश+ (ारा िनyदi सभी आव:यकताJ को संतiु करता ह।ै इसके अलावा, छाB को सं(cid:28)थान को सभी देय रािश का भुगतान करना चािहए, और सीनेट (ारा िनyदi िविभh इकाइय+ से नो (cid:151)ूज ’(cid:10)लीयर5स (cid:19)ाH करना चािहए, और, अनुशासन हीनता का कोई लंिबत मामला नहv होना चािहए। 12.3 एक छाB जो 6ातक क(cid:26) सभी आव:यकताJ को पूरा कर चुका ह ै उसे आगामी दीAांत समारोह म 5 उपयुD िडXी/िड]लोमा देने के िलए बी.ओ.जी को सीनेट (ारा िसफा&रश क(cid:26) जाएगी। िडXी/िड]लोमा को बोड (ारा िडXी/िड]लोमा देने को मंजूरी देने के बाद ही (cid:4)दया जा सकता ह।ै114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 12.4 असाधारण प$रि(cid:28)थितय* म?, जहा ं \ातक (cid:28)तर क(cid:26) आवQयकताI के उ(cid:6)लंघन का (cid:4)कसी भी बाद के चरण म? पता चलता ह,ै सीनेट पहले स े सXमािनत िडCी / िडDलोमा को वापस लेने के िलए बोड (cid:31) ऑफ गवन(cid:31)स (cid:31) को िसफा$रश कर सकती ह।ै 12.5 आमतौर पर एक छाB लगातार आठ सेमे(cid:28)टर म? \ातक काय(cid:31)Fम के िलए सभी आवQयकताI को पूरा करेगा। हालां(cid:4)क, एक छाB को अिधकतम 14 िनयिमत सेमे(cid:28)टर म? काय(cid:31)Fम पूरा करना होगा, िजसम ? से (cid:19)>येक म? छाB कम से कम एक पाEFम के िलए पंजीकृत होता ह,ै कुल समय 8 वष(cid:31) से अिधक नह_ होना चािहए। य(cid:4)द इनम? से कोई भी सीमा पार क(cid:26) जाती ह,ै तो काय(cid:31)Fम म? छाB क(cid:26) यो]यता समाk हो जाएगी। 11113333.... अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन ककककाााा पपपपााााललललनननन 13.1 (cid:19))येक छाB सं(cid:28)थान के प&रसर के भीतर और बाहर, दोन+ तरह से, राFीय मह)व के सं(cid:28)थान के छाB के अनुकूल jवहार करेगा। (cid:4)कसी भी छाB से ऐसी (cid:4)कसी भी गितिविध म 5 शािमल होने क(cid:26) उ0मीद नहv क(cid:26) जाती ह,ै जो स(cid:28)ं थान क(cid:26) (cid:19)ितKा को नीचे ल े जाये। 13.2 (cid:19))येक छाB सं(cid:28)थान के संकाय सद(cid:28)य+, (cid:19)शासक+, अिधका&रय+ और कम चा&रय+ के (cid:19)ित उिचत स0मान और िशiाचार (cid:4)दखाएगा; और साथी छाB+ के साथ अaछा पड़ोसी jवहार रखेगा। उfह 5 प&रसर के आगंतुक+ और िनवािसय+ पर भी 2यान और स0मान देना चािहए। 13.3 कॉलेज के अंदर या उसके बाहर िन;िलिखत अित&रD कृ)य+ को छाB+ (ारा क(cid:26) गयी चूक को अनुशासनहीनता और आचार संिहता का घोर उ(cid:6)लंघन के Lप म 5देखा जायेगा और दडं नीय होगा i. िशiाचार और अनुशासन क(cid:26) कमी; अशोभनीय आचरण (सं(cid:28)थान के भीतर और बाहर दोन+); ii. सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिg या साथी छाB के सामान को जानबूझकर Aित प,चं ान ेया िनकालने का (cid:19)यास; iii. पढ़ाई म 5 साथी छाB+ को परेशान करना; iv. परीAाJ के दौरान अनुिचत साधन+ को अपनाना; v. सं(cid:28)थान के िनयम+ और िविनयम+ का उ(cid:6)लंघन; vi. कं]यूटर िस(cid:28)टम, हाड वेयर या सॉ(cid:152)टवेयर या दोन+ म 5ह(cid:153)ै कग vii. शोर और अनुिचत jवहार और इसी तरह क(cid:26) अfय अवांछनीय गितिविधयां 13.4 (cid:4)कसी भी छाB (ारा छाB+ क(cid:26) आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न, अनुशासना)मक कार वाई को आमंिBत करेगा और दंड(cid:28)वLप, फटकार, अनुशासना)मक प&रवीAा, जुमा ना, परीAा से (cid:19)ितबंिधत करना, ]लेसम5ट सेवाJ के उपयोग स े वंिचत करना, Xेड रोकना, िडXी रोकना , पंजीकरण र9 करना और यहां तक (cid:4)क सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)तगी क(cid:26) जा सकती ह।ै 13.5 संबंिधत छाBावास के वाड न के पास छाBावास के (cid:4)कसी भी िनवासी के िखलाफ फटकार या जुमा ना लगान े या अfय उपयुD उपाय करन े का अिधकार होगा। जो संबंिधत छाBावास से संबंिधत िनयम+ और िविनयम+ या आचार सिं हता का उ(cid:6)लघं न करता ह।ै 13.6 य(cid:4)द छाB को परीAा म 5 अनुिचत साधन+ का उपयोग करत े पाया जाता ह ै तो पाO7म के (cid:19)िशAक के पास परीAा से छाB को िनQकािसत करन े क(cid:26) शिD होगी। पाO7म (cid:19)िशAक के पास कAा म 5 दjु वहार करने का (cid:19)यास करन े वाले छाB के िखलाफ उिचत कार वाई करने क(cid:26) शिD होगी। 13.7 रैtगग (cid:4)कसी भी Lप म 5 पूरी तरह से (cid:19)ितबंिधत ह ै और (cid:4)कसी भी उ(cid:6)लंघन को एक गंभीर अपराध माना जाएगा, िजससे प&रणाम (cid:28)वLप समय-समय पर लाग ूदंडा)मक कार वाई क(cid:26) जायेगी। 13.8 सीनेट $रपोट(cid:31) क(cid:26) गई किथत दKु (cid:31)वहार क(cid:26) जांच करन े और उपयु) कार(cid:31)वाई क(cid:26) िसफा$रश करन े के िलए एक (cid:28)थायी सिमित का गठन कर सकती ह।ै सीनेट इस सिमित क(cid:26) िसफा$रश* से िनपटने के िलए (cid:19)(cid:4)Fया भी¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 115 िनधा(cid:31)$रत कर सकता ह।ै एक छाB या छाB* के समूह &ारा छाB* क(cid:26) आचार संिहता का उ(cid:6)लंघन, (cid:4)कसी भी छाB / संकाय / सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी अLय अिधकारी &ारा इस सिमित को भेजा जा सकता ह।ै 13.9 असाधारण प$रि(cid:28)थितय* म?, अ5यH, सीनेट एक बड़ी अनुशासन सिमित को िनयु) कर सकता ह,ै िजसम ? बड़ी सं7या म? छाB* क(cid:26) घोर अनुशासनहीनता के (cid:4)कसी भी कृ>य के मामले म? जो सं(cid:28)थान क(cid:26) छिव को धूिमल कर सकती ह,ै कार(cid:31)वाई क(cid:26) िसफा$रश क(cid:26) जा सकती ह।ै 13.10 सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)तगी के िलए (cid:19)(cid:28)तािवत दोषी छाB के मामले को अंितम Lप से सीनेट के पास अंितम िनण य के िलए भेजा जाएगा। 13.11 कोई दोषी छाB जो दंिडत (cid:4)कए जाने से असंतुi महसूस करता ह,ै वह सीनेट के अ2य A को अपील कर सकता ह,ै अपील म 5 (cid:28)पi Lप से कारण बताते ,ए (cid:4)क उसे सजा (cid:10)य+ नहv दी जानी चािहए। सीनेट ऐसी अपील पर कार वाई िनधा &रत करेगा। 13.12 कोई छाB जो बड़े अपराध का दोषी पाया जाता ह,ै उसे सीनेट (ारा बोड ऑफ गवन स को िडXी/िड]लोमा/(cid:19)माण पB (cid:19)दान करने के िलए अनुशंिसत नहv (cid:4)कया जा सकता ह,ै भल े ही सभी शैAिणक आव:यकताJ को संबंिधत छाB (ारा संतोषजनक Lप से पूरा (cid:4)कया गया हो। 11114444.... छछछछाााा====ववववृिृिृिृिBBBB ,,,, इइइइननननाााामममम ,,,, पपपपररुुररुु (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ककककाााारररर औऔऔऔरररर पपपपददददकककक 14.1 शैAिणक उ)कृiता, रचना)मक नेतृ)व और छाB+ के समX िवकास और िवकास को बढ़ावा देन े और पहचानन े के िलए, सीनेट सं(cid:28)थान (ारा या दाताJ के अनुदान के मा2यम से (cid:28)थािपत (cid:4)कए जाने के िलए पुर(cid:28)कार/पदक/छाBवृिg (cid:19)दान करेगा। ऐसे छाBवृिg/पुर(cid:28)कार/पदक क(cid:26) सं(cid:28)था के िलए मानदंड+ और शतY को बोड ऑफ गवन स क(cid:26) मंजूरी क(cid:26) आव:यकता होगी। 14.2 असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म,5 जहां िडXी (cid:19)दान/माfयता क(cid:26) शतY का सकल उ(cid:6)लघं न ह ै या बाद म5 शैिAक कदाचार पाया जाता ह,ै सीनेट िडXी और माfयता वापस लेन े के िलए शासी बोड को िसफा&रश कर सकता ह।ै I [फा. सं. 52-2/2017-टीएस. ] सुखबीर bसह संध,ू अपर सिचव (त.िश.) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3812 (E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Pune. Index Sr. No. Title Page No. --- EXTRACTS FROM IIIT (PPP) ACT 2017 116 1. INTRODUCTION 117 2. ACADEMIC PROGRAMMES AND DEGREES/DIPLOMAS 117 3. ACADEMIC CALENDAR 117 4. ADMISSIONS 118116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 5. RESIDENCE REQUIREMENTS & HOSTELS 118 6. CHANGE OF BRANCH 119 7. REGISTRATION 120 8. COURSE STRUCTURE 120 9. ATTENDANCE 121 10. LEAVE OF ABSENCE 121 11. TEACHING & EVALUATION 122 12. GRADUATION REQUIREMENTS AND GRANT OF DEGREES 124 13. CONDUCT OF DISCIPLINE 125 14. SCHOLARSHIPS, PRIZES, AWARDS AND MEDALS 126 EXTRACTS FROM IIIT (PPP), ACT 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017(NO. 23 OF 2017) Section 33: Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: — (a) The admission of the students to the Institute; (b) The courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; (c) The conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; (d) The conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; (e) The conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; (f) The conduct of examinations; (g) The maintenance of discipline among the students of the Institute; and (h) Any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. Section 34: (1) Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate. (2) All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting. (3) The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 117 1. INTRODUCTION 1.1 All B.Tech. programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech. Ordinances. 1.2 The B.Tech. Ordinances shall be applicable to any new discipline(s) under these programmes that may be introduced in future. 1.3 A student becomes eligible for the award of the B. Tech degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances. 1.4 The constituents of the Senate and its functions are as defined in the Act and Statutes of the Institute. The Senate shall primarily be concerned with the academic affairs of the Institute encompassing academic staff, students and instructional matters. 1.5 Notwithstanding all that has been stated in the regulations, the Senate has the right to modify/relax any of the regulations from time to time. 1.6 The Senate shall ensure that every Academic programme, leading to the award of a Degree/Diploma as appropriate to the Programme, conforms to the Ordinances of the Institute. 1.7 The Senate shall discharge its duties and responsibilities generally through its Standing and Special Committees; and, Academic Streams/Divisions/Departments, Interdisciplinary programmes, and Centres. The Senate may delegate any of its powers to the Chairman Senate or to its Committees at any relevant or appropriate time. 1.8 The Senate is the apex body recommending all academic matters of the institute to the Board of Governance for approval/ratification. The Senate may empower the Dean(Academics)/Professor-in-charge(Academics) for smooth functioning of the academic matters. 1.9 The Institute shall have the following B. Tech branches: Computer Science Engineering (CSE) Electronics and Communication Engineering (ECE) 2. ACADEMIC PROGRAMMES AND DEGREES/DIPLOMAS 2.1 The Senate, after examining each proposal for introduction of a new Programme from the point of view of its viability and desirability in the light of broad goals as set forth in the Act & Statutes of the Institute, shall make suitable recommendations to the Board of Governors of the Institute. 2.2 The recommendations of the Senate on each proposal for introduction of a new Programme shall be considered by the Board of Governors. In case a new Degree/Diploma is being mooted in the said proposal, the Board may approve the proposed Programme recommended by the Senate for implementation. 2.3 The minimum admission standards and the duration of each Programme, whether existing or new, shall be advised by the Board of Governors. 2.4 The curriculum of each Programme, required for its successful completion, shall require prior approval of the Senate. Any change in the approved curriculum of any existing Programme shall also require prior approval of the Senate. 2.5 The Senate shall approve the format of each Degree/Diploma to be awarded to a student after successful completion of the Programme. Any revision in the format of a Degree/Diploma shall also require approval of the Senate. 3. ACADEMIC CALENDAR 3.1 Each Academic Session is divided into two semesters of approximately eighteen-week duration (with at-least seventy working days for classes in each semester): Autumn Semester (July-November) and a Spring Semester118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (January-May) in addition to a Summer semester. The Summer Semester shall consist of about six working weeks, excluding the examination period. 3.2 The exact dates for the important academic events scheduled during the academic session shall be specified in the Academic Calendar. In particular, the dates for the following events shall be specified: Orientation, Registration, Late Registration, Commencement of Classes, Adding and Dropping of Courses, Submission of Documents, Date of Essential Examinations, Submission of Grades, Moderation of Grades, Vacations, Mid Semester Breaks. 3.3 The Academic Calendar shall be displayed on the Institute’s website. 4. ADMISSION 4.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made in IIIT Pune will be decided by the Senate of IIIT Pune. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes and physically challenged candidates as per the decisions of Government of India from time to time. 4.2 Admission to the B. Tech programme in any year will be based as per guidelines framed by MHRD, Government of India. Currently these are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the Central Seat Allocation Board (CSAB) for the respective year. 4.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date. 4.4 The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate. 4.5 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission. 4.6 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds. 4.7 The Institute shall be open to persons of either sex and of whatever race, caste or class, and no test or condition shall be imposed as to religious belief or profession while admitting the students. 4.8 The details of the curricula for various academic programmes are published in a separate document named “Courses of Studies” by the Institute. This brochure is a one-stop up-to-date curriculum for each admitted batch of students for every program. The syllabi of various subjects shall be published separately on the website. 5. RESIDENCE REQUIREMENTS & HOSTELS 5.1 The institute provides the residential accommodation on availability basis and the students allotted shall be required to reside in, and be members of the hostel to which they are assigned at the time of registration. Only in exceptional circumstances a student may be permitted to change from one hostel to another. 5.2 Under special circumstances, the Director/Dean of Academic Affairs may permit a student to reside with his/her Parent/Guardian in the Institute Campus or within a reasonable distance from the Institute. Such a student shall, however, be attached to a hostel and will be required to pay seat rent according to rules, and Hostel establishment charges fixed by the Warden. However, this permission may be withdrawn at the discretion of the Institute, at any time considered appropriate by it, without assigning any reason.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 119 5.3 All students must abide by the rules and regulations of the hostel as may be framed from time to time by the Hostel Management Committee and approved by the Senate. 5.4 No married accommodation shall be provided to any student of the undergraduate courses. 5.5 For each Hostel, there shall be a Warden/Assistant warden(s). The office of the Warden shall be held by the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden shall be responsible for managing the Hostel efficiently. 5.6 Every student residing ina Hostel shall join the Hall Mess. However, the Warden may exempt an individual student from the Mess on medical grounds for a specified period. 5.7 During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the Hostels during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted. 5.8 The passing out B. Tech. students will have to vacate hostel latest up to the date of 30th June of calendar year. 5.9 Every student shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to him/her and will be charged for any damage or loss caused by desire or negligence during the occupancy of the room. 5.10 Every student must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be cancelled in case of failure to clear the mess dues within prescribed due date. 5.11 Hostel residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the style of life most meaningful to him /her without hurting /disturbing the other hostel residents. However, political campaigning is prohibited. 5.12 Visitors and persons of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of the Hostels. 5.13 Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostels and all premises is strictly prohibited. 5.14 Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostels as may be in force from time to time. The Institute shall take necessary actions against the defaulters. 6. CHANGE OF BRANCH 6.1 Normally a student admitted to a particular branch of the undergraduate programme will continue studying in that branch till completion. 6.2 However, in special cases the Institute may permit a student admitted through CSAB to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter. 6.3 Only those students will be considered eligible for change of branch/programme after the second semester, who have completed and passed all the common credits required in the first two semesters of their studies in their first attempt. 6.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form. The academic section will call for applications at the end of second semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification.120 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6.5 Students may enlist their choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted. 6.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose, the CGPA obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered. 6.7 The applicants may be allowed a change in branch/programme, strictly in order of inter se merit, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent. 6.8 All changes of branch/programme made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this. 6.9 All changes of branch/programme will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch/programme offered. 7. REGISTRATION 7.1 Every student is required to register for approved courses through the assigned Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day fixed for such registration and notified in the Academic Calendar. The registration of one or more courses may be cancelled if they are found to violate some rules or if there are restrictions imposed due to disciplinary reasons. 7.2 Students failing to register by the deadline will have deemed to have withdrawn for the semester from the programme and the future course of action will be based on the student’s status and the provisions of these Ordinances. 7.3 Only those students will be permitted to register who have i. cleared all Institute, Hostel and Library dues and fines (if any) of the previous semesters, ii. paid all required advance payments of Institute and Hostel dues for the current semester, and iii. not been debarred from registering on any specific ground. 7.4 During registration following conditions must be fulfilled: i. A student must pass all first year courses before registering for the third year courses. Similarly, a student must pass all second year courses before registering for the fourth year courses. ii. Normally, the number of credits registered for during a semester should not be less than 70% of the prescribed credits and should not exceed 125%. 7.5 On-line/Off-line registration process involves filling up of a Course Registration Form (CRF) stating the courses and project / seminar etc., that the student proposes to complete during that semester as per the prescribed curriculum. 7.6 Only for valid reasons, late registration may be permitted till the date specified in the Academic Calendar, on payment of a late registration fee.In all circumstances, registration must be completed on or before the prescribed last date for registration. Students having outstanding dues to the Institute or a hostel shall not be permitted to register. 7.7 Students may add and drop course(s) with the concurrence of the Faculty Advisor, and under intimation to the concerned course instructors and the academic section provided this is done within the date mentioned in the Academic Calendar and as per the conditions given in clause 6.3 above. 8. COURSE STRUCTURE 8.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern: i. One credits for each lecture period of one hour¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 121 ii. One credits for each tutorial period of one hour iii. One credit for each Laboratory or Practical or Project session of two hours. 8.2 In order to qualify for a B. Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme. 8.3 No semester will normally have more than six lecture based courses and four laboratory courses. However, in special cases, students may be permitted to take extra lecture-based courses. 8.4 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of courses: i. Humanities and Social Sciences ii. Science and Mathematics iii. Common Engineering courses iv. Professional courses 8.5 The total course package for a department will consist of the following components : i. Common Engineering courses ii. Departmental Core courses iii. Departmental Elective courses iv. Institutional Elective courses 8.6 Every B. Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate. 8.7 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the concerned department will assign a Faculty Advisor to each student. 9. ATTENDANCE 9.1 Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Workshops etc.). for which they have been registered. Students are required to attend all the classes of Extra Academic Activities (NCC, NSS, NSO including camps and other pre-publicized programmes) for which they have been registered. 9.2 Students will have to attend all classes. A student may be debarred from appearing in an end semester examination if his/her attendance falls below 75 percent and will then be awarded an “F” grade in that course. 10. LEAVE OF ABSENCE 10.1 Absence during the semester shall be discouraged for all registered students. However, for bonafide reasons, a student may be granted leave of absence as per provisions made for such absence in the Ordinances. 10.2 Applications for leave of absence should be addressed to the programme coordinator and submitted to the academic section with a medical certificate, if applicable. Leave usually must not be availed without prior approval of the programme coordinator. In addition, if a student is going out of campus on leave, she/he must inform the Hostel authorities in writing. Failing this the hostel/Institute authorities may initiate an action as deemed appropriate by them. 10.3 Without prejudice to the provision made for leave of absence in the Ordinances, absence for a period of four or more weeks at a stretch, during a semester, shall result in automatic cancellation of the registration of students from the course(s) in that semester. 10.4 Unauthorized absence (i.e., absence without due permission) may, result in termination of the student's programme by the Senate.122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 10.5 Students are expected to complete their Programme without any break. However, for bonafide reasons, students may be granted leave of absence from the Programme. But such absence(s) shall ordinarily not exceed two semesters with or without break, and this break will be counted towards the maximum course duration permitted for the said Programme. 10.6 Students may be granted permission to leave for special occasions like death in the immediate family circle. Such leave will in no case exceed one week. 10.7 No fee refund is admissible if the student has registered for the semester which is converted to a semester leave later. 10.8 Absence due to illness not exceeding three weeks will be allowed after taking due permission. Due to emergencies, such permission may be taken later, and by the guardian if necessary. 10.9 If the period of absence in a semester exceeds four weeks, the student will have to drop the semester by dropping all courses he /she has registered for. The Senate may allow longer absences only in special circumstances and only after ascertaining the student’s ability to make up for the lost time. 10.10 It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before proceeding on leave. 11. TEACHING & EVALUATION 11.1 The medium of instruction shall be the English Language. 11.2 Each course, along with its weightage in terms of units, shall require approval of the appropriate Standing Committee of the Senate according to the course approval procedures laid down by the Senate. Only approved courses can be offered during any semester/summer semester. 11.3 Each approved course, whenever offered in any given semester, shall be conducted by the assigned Course- instructors with the assistance of the required number of teaching assistants/Tutors. The Instructor-in-Charge shall be responsible for conducting the course, holding the examinations, evaluating the performance of the students and awarding the grades at the end of the semester. The grades submitted by the Course Instructor may be put before the moderation committee appointed by the Senate. The final grades for a course shall be declared after the approval from the Chairman, Senate. 11.4 The list of all courses to be offered by a department, during any semester/summer-semester shall be finalized, before the beginning of the semester/summer-semester by the concerned Head of the Stream/Division/Department, taking into consideration all the requirements and the recommendations of the Senate. 11.5 Each course is conducted by the course instructor (in some cases with the assistance of the teaching assistants/tutors). The course instructor is responsible for planning and running the course, conducting the examinations, evaluating the performance of registered students, awarding the grades at the end of semester/ summer semester and submitting the grades to the Academic Section. 11.6 The Course Instructors, Tutors (if any with course instructor) for all the courses to be offered by a department, during any semester/summer-semester, shall be assigned by the concerned Head of Department/Stream/Division. 11.7 The evaluation of students in a course is a continuous process and is based on their performance in end-semester examination, mid-semester examination, quizzes, assignments, tutorials, projects, laboratory work (if any), etc. The course instructor shall announce the evaluation scheme along with the weightage for various components at the beginning of the course. The schedule for the mid-semester examination, end-semester examination and make- up examination (if any) is prepared and announced by Academic Section.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 123 11.8 In each semester, there shall normally be two Mid -Semester Examinations (called as “Minor examinations”) and one End-Semester Examination (called as “Major Examination”). As far as possible, all the examinations shall be conducted during the announced examination periods. 11.9 Students who fail to appear in any examination, due to bonafide reasons, may be permitted to appear in the Make- up Examination (called as “Re-examination”) as per the procedures laid down by the Senate. 11.10 The minimum credit requirements for various programmes shall be decided by the Senate. Normally, for four years Under Graduate programme the credit requirement is of the order of 180 credits 11.11 Award of Grades: The grade awarded to a student in a course, other than laboratory course, for which he/she is registered, will be based on his/her performance in quizzes, tutorials, laboratory work, workshop and industry and home assignments, as applicable; in addition to a minimum of two minor tests and one major test. The distribution of weightage is to be decided and announced by the course instructor. For laboratory courses, the course coordinator will evolve a method of evaluation and announce it in the first laboratory class. The grades that can be awarded, and their equivalent numerical points, are listed in Table 1. Table 1: Grade and associated grade points Grade Grade Point Description of Performance O 10 Outstanding A+ 9 Excellent A 8 Very Good B+ 7 Good B 6 Above Average C+ 5 Average C 4 Below Average F 0 Fail I --- Incomplete NP --- Audit Pass NF --- Audit Fail 11.12 Performance Indices - The Semester Grade Point Average (SGPA) of a student is an indicator of her/his overall academic performance in all the courses she/he registers for during the semester. where c is the number of credits offered in the ith subject of a semester for which SGPA is to be calculated, p is i i the corresponding grade point earned in the ith subject, where i = 1, 2,….. n, are the number of subjects in that semester. The Cumulative Grade Point Average (CGPA) indicates the cumulative academic performance of a student in all the courses taken including those taken in the previous semesters. It is computed in the same manner as SGPA. where NCis the number of total credits offered in the jth semester, SG is the SGPA earned in the jthsemester, j j where j = 1, 2,….. m, are the number of semesters in that course. 11.13 Whenever, a student is permitted to repeat or substitute a course, the new letter grade replaces the old letter grade in the computation of SGPA/CGPA, but old grades appear in her/his Grade Report. 11.14 For the purpose of calculation of SGPA or CGPA, only those courses (including minors and majors projects) will be taken into account in which the student has been awarded one of the grades (as mentioned in Table 1).124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 11.15 Earned Credits (EC) - The credits for the courses in which a student has obtained 'C' (minimum passing grade for a course) or a higher grade will be counted as credits earned by him/her. Any course in which a student has obtained F, I or NP grade will not be counted towards his/her earned credits. In addition to the credit courses, specified number of courses shall be compulsory audit courses. In order to clear compulsory audit courses, a student must get an 'NP' grade to clear them. It is essential that a student pass the compulsory audit course. In the event of his/her failure to do so, he/she shall be not declared pass even though he/she has cleared the credit courses. 11.16 A student is permitted to re-register only for the course, which he/she has undergone and in which he/she has secured an F, I or NF grade. 11.17 The requirements for I NP/NF grades will be as per the criteria laid down by the Senate. 11.18 Auditing of Courses - The Institute encourages students towards supplementary learning by auditing for additional courses. The permission to audit a course has to be taken from the concerned course coordinators. However, the auditing of course(s) is permitted only after a student has satisfactorily completed minimum credit of the course work. The audit requirements in terms of attendance and some minimal work shall be specified by the course instructor. Auditing of a course is permitted only up to the last date for adding of courses, as given in the Institute's academic calendar. Dropping of an audit course, however, can be done at any time of the semester by filling a formal application for the same. The grades obtained in the courses registered as audit course shall not be counted for the calculation of the Semester Grade Point Average (SGPA) or the Cumulative Grade Point Average (CGPA). 11.19 The grades of a student may be withheld if she/he has not paid her/his dues, or if there is a case of indiscipline pending against her/him, or for any other reason. 11.20 The time limits for preservation of academic records shall be decided by the Senate. 12. GRADUATION REQUIREMENTS AND GRANT OF DEGREES 12.1 Any student with a CGPA below 5.0 is not eligible for graduation. 12.2 A student shall be deemed to have completed the graduation requirements if the student has: (a) passed all the prescribed courses; (b) attained the minimum required CGPA; (c) satisfied the minimum academic and other requirements including residence requirements for the academic programme prescribed by the Senate; (d) satisfied all the requirements specified by the concerned stream/division/department, if any; (e) satisfied all the requirements specified by the Senate and the Ordinances. In addition, the student should have paid all the dues to the Institute, and should have obtained ‘No Dues” clearance from various units as specified by the Senate, and, should have no pending case of indiscipline. 12.3 A student who has completed all the graduation requirements shall be recommended by the Senate to the BOG for the award of appropriate Degree/Diploma in the ensuing Convocation. A Degree/Diploma can be awarded only after the Board has approved the award of the Degree/ Diploma. 12.4 Under exceptional circumstances, where gross violation of the graduation requirements is detected at any later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors to withdraw the Degree/Diploma, already awarded. 12.5 Normally a student shall complete all the requirements for the undergraduate programme in eight consecutive semesters. However, a student must complete the programme in at most 14 regular semesters in each of which the student registers for at least one course, the total time elapsed must not exceed 8 years. If either of these limits is crossed, the student’s studentship in the programme will be terminated.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 125 13. CONDUCT OF DISCIPLINE 13.1 Each student shall conduct himself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner befitting a student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which tends to bring down the prestige of the Institute. 13.2 Each student shall show due respect and courtesy to the faculty members, administrators, officers and employees of the Institute; and good neighborly behavior to fellow students. They should also pay due attention and courtesy to the visitors and residents of the campus. 13.3 The following additional acts of omission and/or commission by the students within or outside the precincts of the College shall constitute gross violation of code of conduct punishable as indiscipline i. Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); ii. willful damage or removal of Institute property or belongings of a fellow student; iii. disturbing fellow students in their studies; iv. adoption of unfair means during examinations; v. breach of rules and regulations of the Institute; vi. Hacking in computer systems, either hardware or software or both vii. noisy and unseemly behavior and similar other undesirable activities 13.4 Violation of the Code of Conduct of students by any student, shall invite disciplinary action and may merit punishment, such as reprimand, disciplinary probation, fine, being debarred from examination, debarring the use of placement services, withholding of grades, withholding of degree, cancellation of registration and even dismissal from the Institute. 13.5 The Warden of the concerned Hostel shall have power to reprimand or impose fine or take any other such suitable measure against any resident of the Hostel who violates either the rules and regulations or the Code of Conduct pertaining to the concerned Hostel. 13.6 The Course Instructor of a course shall have the power to debar a student from the examination in which the student is detected to be using unfair means. The Course Instructor shall have the power to take appropriate action against a student who attempts to misbehave in the class. 13.7 Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a serious offence, leading to appropriate penal action as laid down from time to time by the institute. 13.8 The Senate may constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanor reported and recommend a suitable course of action. The Senate may also prescribe the procedure for dealing with the recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of students can be referred to this Committee by any student/faculty /any other functionary of the Institute. 13.9 In exceptional circumstances, the Chairman, Senate may appoint a Special Disciplinary Committee to investigate and/or recommend the action to be taken in case of any act of gross indiscipline involving a large number of students which may tarnish the image of the Institute. 13.10 The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the Senate for its final decision. 13.11 A defaulting student who feels aggrieved with the punishment awarded may prefer an appeal to the Chairman, Senate stating clearly the reasons why the punishment should not be awarded. The Senate shall prescribe the procedure to process such an appeal.126 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 13.12 A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of Governors for the award of a degree/diploma/certificate even if all the academic requirements have been satisfactorily completed by the concerned student. 14. SCHOLARSHIPS, PRIZES, AWARDS AND MEDALS 14.1 To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of students, the Senate shall award Prizes/Medals/Scholarships to be instituted either by the Institute or through endowment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/ Prizes/Medals shall require approval of the Board of Governors. 14.2 Under exceptional circumstances, where gross violation of the conditions of the Awards/recognition or academic misconduct is detected at a later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors to withdraw the award and recognition. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU. Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 23 अ(cid:10)त ूबर, 2019 .— ककककाााा....आआआआ.... 3333888811113333((((अअअअ)))) भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव(cid:31)जिनक -िनजी भागीदारी) अिधिनयम,,,, 2017 (2017 का 23),,,, क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प$ठत धारा 33 &ारा (cid:19)द' शि)य* का (cid:19)योग करत े +ए,,,, शासी बोड (cid:31) के अनुमोदन से सीनेट,,,, भारतीय सचू ना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान,,,, ित|िचराप(cid:6)ली के िन3िलिखत अ5यादशे बनाती ह।ै 1111....शशशशीीीीषषषषकक(cid:20)(cid:20)कक(cid:20)(cid:20) इन िनयम+ को "िवक(cid:6)प आधा&रत साख (cid:19)णाली” कहा जाएगा। संAेप म,5 इसे "िव.आ.सा.(cid:19). िविनयम" कहा जाता ह।ै 2222.... 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(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ववववशशेेशशेे :::: 4444....1111 भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान, ित(cid:131)िचराप(cid:6)ली, िजसे आगे सं(cid:28)थान के Lप म 5 जाना जाएगा, कं]यूटर िव?ान और अिभयांिBक(cid:26) (सीएसई) तथा इले(cid:10)^ॉिन(cid:10)स और संचार अिभयांिBक(cid:26) (ईसीई) म 5 चार वषTय बैचलर ऑफ टे(cid:159)ोलॉजी (बीटेक) काय 7म (cid:19)दान करता ह।ै 4444....2222 स(cid:28)ं थान के बीटेक काय 7म+ म5 (cid:19)वेश वष म5 एक बार जुलाई म5 क5sीय मा2य िमक िशAा बोड (सीबीएसई) (ारा आयोिजत संयुD (cid:19)वेश परीAा (जेईई) मेन के मा2यम से (cid:4)दया जाता ह।ै उD परीAा के यो{य उ0मीदवार+ क(cid:26) काउंसtलग क5sीय सीट आवंटन बोड (सीएसएबी)/संयुD सीट आवंटन (cid:19)ािधकरण (जओे एसएए)/समकA शीष िनकाय (ारा क(cid:26) जाती ह।ै (cid:19)वेश के िलए fयूनतम शAै िणक यो{यता 10+2 (cid:19)णाली क(cid:26) अंितम परीAा म5 उ)त ीण ह ै या अिनवाय िवषय+ के Lप म 5 भौितक(cid:26) और गिणत के साथ इसके समकA ह ै और वैकि(cid:6)पक िवषय+ के Lप म 5 जीव िव?ान, जैव-(cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26), रसायन िव?ान और कं]यूटर िव?ान म 5 स े कोई भी एक ह।ै (cid:19)वेश के िलए (cid:19)(cid:4)7याएं और अfय आव:यकताएं हर साल और सीएसएबी क(cid:26) वेबसाइट (www.csab.it.in) पर दी गई जेईई सूचना िववरिणका म5 िनyदi होती ह।= 4.3 सभी बीटेक (cid:19)वेश काय 7म+ को औपचा&रक Lप से सं(cid:28)थान क(cid:26) सीनेट क(cid:26) अवर 6ातक सिमित (यूजीसीएस)— सं(cid:28)थान क(cid:26) सीनेट क(cid:26) उपसिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा। 5555.... ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा: 5555....1111 पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम ससससििंंििंं हहहहतततताााा:::: (cid:19))येक पाO7म क(cid:26) एक अ(cid:6)फ़ाfयमू े&रक संिहता होगी, िजसम5 ABCD12 के Lप म5 काय 7म/ पाO7म शािमल ह ै िजसम5 AB काय 7म / पाO7म ह,ै सीडी पाO7म के (cid:19)कार को दशा ता ह,ै 1 सेमे(cid:28)टर को दशा ता ह,ै और 2 संबंिधत सेमे(cid:28) टर म5 िवषय+ क(cid:26) संeय ा को दशा ता ह।ै (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ममममााााककंंककंं पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम ककककाााा ननननाााामममम पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम>>>> कककक2222 ससससHHंंHHंं ययययाााा गिणत 1 4 भौितक(cid:26) 2 * 2 रसायन िव?ान 3 * 2 मानिवक(cid:26) 4 - संचार 5 2 ऊजा और पया वरण अिभयांिBक(cid:26) 6 1 (cid:148) यावसाियक नैितकता 7 1128 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अिभयांिBक(cid:26) Xा(cid:4)फ(cid:10)स 8 1 अिभयांिBक(cid:26) (cid:19)ैि(cid:10)ट स 9 1 बेिसक अिभयांिBक(cid:26) 10 2 कं]यूटर (cid:19)ोXाtमग का प&रचय * 11 1 शाखा िविशi पाO7म (अ2ययन क(cid:26) शाखा का प&रचय) ** 12 1 XीQमकालीन इंटन िशप 13 प&रयोजना काय 14 1 jापक मौिखक परीAा 1 15 औ(cid:21)ोिगक jाeयान 16 एनएसएस / एनसीसी / एनएसओ 17 संपूण 5555....2222 RRRRााााववववससससााााििििययययकककक ककककोोोोरररर:::: एक पाO7म िजसे काय 7म क(cid:26) आव:यकता के िलए छाB (ारा अिनवाय Lप से पढ़ा जाना चािहए। 5555....3333 ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ववववककैैककैै िििि))))पपपपकककक :::: आम तौर पर (cid:4)कसी काय 7म को पाO7म के पूल से चनु ा जा सकता ह ै और जो काय 7म के िलए ब,त िविशi या िवशेष या उhत या सहायक हो सकता ह ै या उ0मीदवार क(cid:26) दAता/कौशल का पोषण करता ह ै िजस े ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ववववककैैककैै िििि))))पपपपकककक कहा जाता ह।ै छाB संबंिधत पाO7म के िलए आव:यक शतY के आधार पर पाO7म चुन सकता ह।ै 5555....4444 (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)वववव अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययययययनननन पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम:::: िवशेष/उhत ?ान (cid:19)ाH करने के िलए िडज़ाइन (cid:4)कया गया वकै ि(cid:6)पक पाO7म, जैसे (cid:4)क (cid:4)कसी प&रयोजना काय के िलए पूरक अ2ययन/सहायता अ2ययन, और िशAक क(cid:26) सलाह के साथ उ0मीदवार (ारा (cid:28)व यं ऐस े पाO7म का अ2ययन, िजसे (cid:28)व-अ2 ययन कहा जाता ह।ै छाB अ2ययन क(cid:26) परू ी अविध के िलए fयूनतम 1 (cid:28)व-अ2ययन पाO7म पढ़ेगा। 5555....5555 ऑऑऑऑननननललललााााइइइइनननन पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम:::: बीओएस (cid:19)ितिKत बाहरी एज5िसय+ (ारा (cid:19)(cid:28)तािवत ऑनलाइन पाO7म+ क(cid:26) सूची अनुमो(cid:4)दत करेगा। पाO7म+ को सूचीबG करत े समय, बीओएस िन;िलिखत tबदJु पर िवचार करेगा: पाO7म का मू(cid:6)यांकन एक ही बाहरी एज5सी (ारा (cid:4)कया जाता ह।ै िवभाग (ारा समकA Xेtडग तंB िनधा &रत (cid:4)कया जाएगा। छाB अ2ययन के पूरे काय 7म के दौरान ऑनलाइन पाO7म के Lप म 5 अिधकतम 12 साख (कुल) तक पंजीकरण कर सकता ह।ै इfह 5 वैकि(cid:6)पक पाO7म (ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ववववककैैककैै िििि))))पपपपकककक या खुले वैकि(cid:6)पक) माना जाएगा। छाB+ को 5 व5 सB से शुL होने वाले (cid:19)ित सB एक पाO7म के िलए पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित दी जाती ह।ै 6. अअअअववववककककााााशशशश इइइइंंंंटटटटननननिि(cid:4)(cid:4)िि(cid:4)(cid:4) शशशशपपपप:::: छाB को तीसरे वष के अंत म 5 उ(cid:21)ोग म 5 या आर एंड डी लैब म5 इंटन िशप काय 7म करना होता ह।ै छाB को 2-4 सHाह क(cid:26) कुल अविध के िलए गमT क(cid:26) छुnी के दौरान इंटन िशप करनी होती ह।ै (cid:19)िशAण का मू(cid:6)यांकन िवभाग (cid:19)मुख और संकाय सद(cid:28)य+ (ारा (cid:4)कया जाना चािहए। छाB (ारा एक संगोKी (cid:19)(cid:28)तुित क(cid:26) जानी चािहए, और संगोKी के दौरान (cid:19)ाH अंक+ को आतं &रक मू(cid:6)यांकन के िलए िलया जाता ह।ै (cid:19)िशAण पूरा होने के बाद छाB को उ(cid:21)ोग म5 िज0मेदार jिD (ारा िविधवत ह(cid:28)ताA&रत एक &रपोट (cid:19)(cid:28)तुत करनी चािहए। 7777.... कककक0000ाााा ससससििििममममिििितततत ककककेेेे ककककाााायययय::(cid:4)(cid:4)::(cid:4)(cid:4) कAा सिमित क(cid:26) सेमे(cid:28)टर के दौरान तीन बैठक होगी। पहली बैठक सेमे(cid:28)टर के (cid:19)ारंभ होने क(cid:26) तारीख से दो सHाह के भीतर आयोिजत क(cid:26) जाएगी िजसम5 िविभh परीAण+ और jावहा&रक पाO7म+ के िलए सतत म(cid:6)ू यांकन परीAण+ क(cid:26) (cid:19)कृित और jापक मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)7या पर चचा क(cid:26) जाएगी। िशAण-अिधगम क(cid:26) (cid:19)भािवता म5 सुधार करन े¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 129 और च7 परीAाJ म5 छाB+ के (cid:19)दश न का िव:ल षे ण करने के िलए अथ पूण तरीके से पर(cid:28)पर बातचीत करने और िवचार (cid:148) य(cid:10) त करन े तथा सुझाव दने े के िलए दसू री और तीसरी बैठक 7मशः पहल े और दसू रे च7 परीAण+ के दो सHाह बाद आयोिजत क(cid:26) जाएगी। कAा सिमित के अ2यA को िवभाग (cid:19)मुख के मा2यम से कAा सिमित क(cid:26) बैठक+ का काय वृg कAा सिमित क(cid:26) बैठक+ के तुरंत बाद भेजना चािहए। 8888.... पपपपररररीीीी0000ााााएएएएं:ं:ं:ं: अ2ययन के (cid:19))यके पाO7म म5 (cid:19)दशन का (i) सेमे(cid:28)टर म5 सतत आंत&रक म(cid:6)ू यांकन और (ii) अंितम सेमे(cid:28)टर परीAाJ पर मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा। 8888....1111 (cid:19)>येक पाEFम, िस9ांत, (cid:19)योग और एक(cid:26)कृत िस9ांत (cid:19)योगशाला घटक के साथ (प$रयोजना काय (cid:31) और मौिखक परीHा सिहत) का अिधकतम 100 अंक* के िलए मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा। कककक)))) ििििसससस(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ााााततंंततंं पपपपाााा(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)मममम:::: सभी िस9ांत पाEFम* के िलए, सतत आंत$रक मू(cid:6)यांकन म? 50 अंक ह*गे और अंितम सेमे(cid:28)टर परीHा म? 50 अंक ह*गे। खखखख)))) (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ययययोोोोगगगगाााा&&&&मम मम कककक पपपपाााा(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)मममम:::: (cid:19)>येक Kावहा$रक पाEFम म?, सतत आंत$रक मू(cid:6)यांकन के 75 अंक और अंत सेमे(cid:28)टर (cid:19)योगशाला घटक के साथ एक(cid:26)कृत िस9ांत पाEFम परीHा के 25 अंक ह*गे। य(cid:4)द (cid:19)योगशाला घटक के साथ एक एक(cid:26)कृत िस9ांत ह,ै तो सतत आंत$रक मू(cid:6)यांकन के 50 अंक और अंत सेमे(cid:28)टर परीHा के 50 अंक ह*गे । 9999....1111 ससससहहहहााााययययतततताााा (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)XXXX(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ययययाााा ---- ििििननननययययमममम औऔऔऔरररर पपपपररररीीीी0000ााााएएएएँ:ँ:ँ:ँ: (cid:19))येक िसGांत पाO7म म5 और (cid:19)योगशाला घटक पाO7म के साथ (cid:19))येक एक(cid:26)कृत िसGांत के मूल भाग म,5 मू(cid:6)यांकन (cid:19)ितLप िन;ानुसार होगा: (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम सससस..ंं..ंं मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन अअअअववववििििधधधध अअअअििििधधधधककककततततमममम अअअअककंंककंं 1 सतत म(cid:6)ू यांकन I 1 घटं ा 20 2 सतत म(cid:6)ू यांकन II 1 घंटा 20 3 असाईनम5ट/सेमीनार/ (cid:19)lोgरी - 10 4 अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा 3 घंट े 50 आंत&रक मू(cid:6)यांकन के िलए सतत म(cid:6)ू यांकन के अंक िलए जाएंगे। 9999....2222 (cid:19))येक (cid:19)योगा) मक पाO7म म5 और (cid:19)योगशाला घटक पाO7म के साथ एक(cid:26)कृत िसGांत म,5 मू(cid:6)यांकन (cid:19)ितLप िन;ानुसार होगा: मू(cid:6)यांकन अंक सतत म(cid:6)ू यांकन 75 अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा 25 9999....3333 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ZZZZ पपपप==== ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररननननाााा औऔऔऔरररर मममम))))ूूूू ययययााााककंंककंं नननन:::: सभी परीAाJ के िलए (cid:19)l पB तैयार करना और उgर िलिपय+ का मू(cid:6)यांकन, पाO7म का संचालन करने वाले संकाय (ारा (cid:4)कया जाएगा। हालां(cid:4)क, िनदेशक के पास (cid:19)l पB सेट करन े और उgर ि(cid:28)7]ट के मू(cid:6)यांकन के िलए (cid:4)कसी अfय संकाय सद(cid:28)य या बाहरी परीAक को िनयुD करने का अिधकार होगा। 9999....4444 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ZZZZ (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)िििितततत[[[[पपपप:::: अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा का (cid:19)l पB िबना (cid:4)कसी िवक(cid:6)प के 50 अंक+ के िलए िनधा &रत (cid:4)कया जा सकता ह ै और (cid:19))येक (cid:19)l म5 संभािवत उप िवभाजन+ के साथ पांच पूण (cid:19)l होन े चािहए। पूरे पाO7म को कवर करने के िलए (cid:19)l+ को समान Lप से िवत&रत (cid:4)कया जाना चािहए। उदाहरण के िलए, य(cid:4)द पाँच इकाइयाँ ह,= तो (cid:19))येक इकाई के िलए 10 अंक होना चािहए।130 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 9999....5555 परीAा क(cid:26) अविध तीन घंटे ह।ै 9999....6666 मुeय प&रयोजना/लघु प&रयोजना: छाB उ(cid:21)ोग या अनसु ंधान एवं िवकास (cid:19)योगशाला या इन हाउस म5 अपनी मeु य प&रयोजना परू ी कर सकत े ह।= लघ ु प&रयोजना एक (cid:19)योगशाला उfमुखी पाO7म ह ै जो छाB+ को लघ ु (cid:19)णािलय+/एि]लकेशन तैयार करने उनके jावहा&रक ?ान और कौशल को बढ़ाने के िलए एक मंच (cid:19)दान करेगा। 9999....7777 बी.टेक के िलए प&रयोजना मू(cid:6)यांकन काय 7म एक प&रयोजना सिमित (पीसी), िवभाग (cid:19)मुख / नािमत, प&रयोजना समfवयक और प&रयोजना मा{दश क (ारा (cid:4)कया जाएगा। 9999....8888 प&रयोजना काय का म(cid:6)ू यांकन इस (cid:19)कार ह:ै (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााररररंंंंििििभभभभकककक ससससममममीीीी0000ाााा:::: िवषय क(cid:26) पहचान: 5 अंक िववरण 5 अंक ससससममममीीीी0000ाााा I: काय (cid:19)गित: 10 अंक (cid:19)(cid:28)तुित: 5 अंक (cid:19)l+ के उgर: 5 अंक ससससममममीीीी0000ाााा IIIIIIII: उ9े:य+ क(cid:26) पूrत: 10 अंक (cid:19)(cid:28)तुित: 5 अंक (cid:19)l+ के उgर: 5 अंक 9999....9999 य(cid:4)द अqयथT िनरंतर मू(cid:6)याकं न के 50% अंक (cid:19)ाH करन े म5 िवफल रहता ह,ै तो उसे उस िवषय के िलए &रपोट (cid:19)(cid:28)तुत करने क(cid:26) अनुमित नहv होगी और उसे बाद के सेमे(cid:28)टर म5 इस के िलए (cid:4)फर से नामांकन करना होगा। 9999....11110000 भा.(cid:19)ौ.स.ं/ भा.िव.सं./ रा.(cid:19)ौ.सं./ भा.स.ू (cid:19)ौ.सं./ व.ै औ.अ.प. (cid:19)योगशाला / सरकारी अनसु ंधान (cid:19)योगशालाJ/सरकार और सरकारी सहायता (cid:19)ाH सं(cid:28)थान+ / साव जिनक उप7म+ स े एक बाहरी परीAक के साथ पीसी (ारा अंितम प&रयोजना मौिखक परीAा का संचालन (cid:4)कया जाएगा। 9999....11111111 पपपपननुुननुु ःःःः पपपपररररीीीी0000ाााा:::: िजन छाB+ ने पहल े या दसू रे िनरंतर म(cid:6)ू यांकन परीAण+ को (cid:4)कसी वैध कारण और/या पूव अनुमित के साथ पूरा नहv (cid:4)कया ह,ै वे पुनःपरीAा के िलए संबंिधत संकाय और िवभाग (cid:19)मुख क(cid:26) सहमित से पंजीकरण कर सकत े ह = जो दसू री च7 परीAा परू ी होने के तुरंत बाद आयोिजत (cid:4)कया जाएगा। पहल े और दसू रे सतत मू(cid:6)य ांकन परीAा के पाO7म को िमलाकर 20 अंक+ के िलए पुनः परीAा परीAा आयोिजत क(cid:26) जाएगी। 9999....11112222 सं(cid:28)थान क(cid:26) पूव- अनुमो(cid:4)दत अित&रD पाठयते र गितिविधय+ जैसे (cid:4)क खेल-कूद और सां(cid:28)कृितक बैठक5, संगोKी, काय शाला, प&रसर म 5 भतT, इंटन िशप और स0मेलन म 5 भाग लेना। ऐसी घटनाJ क(cid:26) अिधकतम अविध 10 (cid:4)दन+ तक सीिमत ह।ै 9999....11113333 िजन छाB+ क(cid:26) उपि(cid:28)थित 65% से कम ह,ै उfह 5 अगले बचै के साथ एक साल के बाद काय 7म को (cid:4)फर से करना और पनु : करना और उन पाO7म+ को पूरा करना होता ह ैिजनके िलए उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित 65% से कम थी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 131 9999....11114444 उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत सससस ेे ेेममममााााफफफफ2222:::: उपि(cid:28)थित के (cid:19)ितशत क(cid:26) गणना सबं ंिधत सेमे(cid:28)टर म5 अंितम काय (cid:4)दवस पर क(cid:26) जाती ह,ै और इसका (cid:19)ितशत नो&टस बोड म5 (cid:19)कािशत (cid:4)कया जाएगा। इसके अलावा (cid:19)ितशत को िन0न ानुसार एक संिहता संeया/पB (ारा दशा या जाएगा: उपि(cid:28)थित िन0 न म5 रांउिडड &ट]पणी संिहता ब,त अaछा 91%-100% VG अaछा 85%-90% G सीमांत 84%-75% M खराब < 74% P 9999....11115555 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ददददशशशशनननन(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) ििििवववव^^^^षषेेषषेे णणणण ससससििििममममिििितततत:::: (cid:19)दश न िव⁄ेषण सिमित (पीएसी) म5 कAा सिमित के समान सद(cid:28)य ह+ग,े ले(cid:4)कन इसम5 िवभाग (cid:19)मुख शािमल होगा और छाB सद(cid:28)य शािमल नहv ह+गे। पीएसी क(cid:26) बैठक अंितम सेमे(cid:28)टर परीAाJ के अंितम (cid:4)दन स े सात काय (cid:4)दवस+ के भीतर आयोिजत क(cid:26) जानी अपेिAत होती ह,ै ता(cid:4)क अ2ययन के सभी पाO7म+ म5 छाB+ के (cid:19)दशन का िव⁄षे ण (cid:4)कया जा सके और (cid:19))येक पाO7म के िलए Xेड क(cid:26) सीमाJ को अंितम Lप (cid:4)दया जा सके तथा िवभाग (cid:19)मुख के मा2यम स े डीन (अकादिमक)/समकA कैडर को तुरंत Xडे के िववरण को अXेिषत (cid:4)कया जा सके। सामूिहक समझदारी स े पीएसी को यह सुिनिxत करना चािहए (cid:4)क (cid:10)ल(cid:28)ट¥रग/Xेtडग/पास-फेल फैसल ेउिचत Lप से संतुिलत ह।= रिज(cid:28)टर म5 दज अंक+, अंितम सेमे(cid:28)टर के अंक+, Xेड और Xडे -zेणी के साथ सभी पाO7म+ क(cid:26) उपि(cid:28)थित रिज(cid:28)टर भी िवभाग के (cid:19)मुख के मा2यम से तुरंत डीन (अकादिमक) / समकA कैडर को भेजे जाने चािहए। डीन (अकादिमक) / समकA कैडर Xडे (और उपि(cid:28)थित रिज(cid:28)टर) के िववरण क(cid:26) जांच करेगा। डीन (अकादिमक)/समकA कैडर (ारा सही-सही नहv क(cid:26) जा सकने वाली (cid:4)कसी भी सम(cid:28)या के मामल े म,5 अ2यA (सीनेट) इस संबंध म 5 उिचत कार वाई करने के िलए अिधकृत ह।ै त) प: चात अंितम सूची अ2यA, पीएसी को दी जाएगी। 11110000.... अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययययययनननन ककककेेेे (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााििििधधधधककककृृृृतततत ििििववववरररराााामममम :::: य(cid:4)द छाB अ2ययन के िवराम के बाद भी िवभाग को वापस &रपोट नहv करता ह,ै तो उ0मीदवार का नामांकन (cid:28)थायी Lप से र9 (cid:4)कया जा सकता ह।ै 11111111.... उउउउपपपपााााििििधधधध (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ममममााााणणणण –––– पपपप==== ककककाााा ववववगगगग‘‘‘‘ककककररररणणणण: काय 7म के सफल समापन के बाद, सीजीपीए के आधार पर िन;िलिखत वगTकरण+ के अनुसार िडXी (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। 11111111....1111 जो छाB पहली उपि(cid:28)थित म5 सभी िवषय+ को पास करने और 8.5 और उससे अिधक सीजीपीए (cid:19)ाH करने के साथ काय 7म को सफलतापूव क पूरा करते ह,= उfह 5 (cid:19)थम zणे ी िड(cid:28)ट vकशन के साथ बी.टेक उgीण घोिषत (cid:4)कया जाएगा। 11111111....2222 िजन छाB+ को 6.5 और उससे अिधक ले(cid:4)कन 8 स े नीचे का सीजीपीए िमलता ह,ै और जो 9 सेमे(cid:28)टर या अिधकृत िवराम के भीतर पाO7म परू ा करते ह,= उfह 5 (cid:19)थम zणे ी म 5 उgीण घोिषत (cid:4)कया जाएगा। 11111111....3333 िजन छाB+ को 6.5 से नीचे का सीजीपीए (cid:19)ाH होता ह ै और जो सं(cid:28)थान म5 शािमल होने के बाद अिधकतम िनधा &रत अविध के भीतर पाO7म परू ा कर लेते ह,= उfह 5 ि(तीय zेणी म 5 उgीण घोिषत (cid:4)कया जाएगा। 12. ििििडडडड****ीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए पपपपाााा====तततताााा:::: कोई छाB केवल बैचलर ऑफ टे(cid:159)ोलॉजीक(cid:26) िडXी (cid:19)दान (cid:4)कए जाने के िलए केवल तब पाB होगा, य(cid:4)द छाB ने अ2ययन के संबंिधत काय 7म के पाO7म म5 िनyदi कुल 7ेिडट क(cid:26) fयूनतम संeया 7 वष क(cid:26) अिधकतम अविध के भीतर अrजत करके अ2ययन के िनधा &रत काय 7म को समाH कर िलया हो। I [फा. सं. 52-2/2017-त.िश. ] , सुखबीर bसह संधू अपर सिचव (त.िश.)132 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3813(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Tiruchirappalli. 1. TITLE These regulations shall be called “Choice Based Credit System”. In short, it is referred to as “CBCS REGULATIONS”. 2. SCOPE 2.1 The regulations provided herein shall apply to all the Undergraduate (UG) Programmes offered by all the Faculties of IIIT Tiruchirappalli. 2.2 These regulations are quite comprehensive and include definitions of key terms, critical concepts, mechanics of calculations, role of various boards and committees; and the evaluation system. 3. DEFINITIONS: Choice-Based Credit System (CBCS): CBCS is a flexible system of learning that permits students to 1. learn at their ownpace, 2. choose electives from a wide range of elective courses offered by the departments of IIIT Tiruchirappalli. 3. adopt an inter-disciplinary approach in learning and 4. make best use of the expertise of available faculty. 3.1 Programme: Programme means Degree Programme, that is B.Tech Degree Programme. 3.2 Semester: ‘Semester’ means a term of contact hours distributed over 90 working days spread over 12 weeks of five days’ duration each. The Semesters will be known as either Odd Semester or Even semester. The Semester from July to December will be Semesters I, III, V or VII depending upon the programme duration and similarly the semester from January to June will be Semesters II, IV, VI and VIII. 3.3 Academic Week: ‘Academic Week’ is a unit of five working days during in which distribution of work is organized as contact hours each of 50 minutes’ duration. 3.4 Credit: Credit is a kind of weightage given to the contact hours to teach the prescribed syllabus, which is in a modular form. One credit is allocated to 12 contact hours for theory and one credit is allocated to 15 contact hours for practical. 4. ADMISSIONS : 4.1 Indian Institute of Information Technology, Tiruchirappalli, hereafter referred to as the Institute, offers a four-year Bachelor of Technology (B.Tech.) programme in Computer Science & Engineering (CSE) and Electronics & Communication Engineering (ECE). 4.2 Admissions to the B.Tech programmes of the Institute are made once a year in July through the Joint Entrance Examination (JEE) Main conducted by the Central Board of Secondary Education (CBSE). The Counseling of the qualified candidates of the said examination is managed by Central Seat Allocation Board (CSAB)/Joint Seat Allocation Authority (JoSAA)/equivalent apex body. The minimum academic qualification for admission is a pass in the final examination of 10+2 system or its equivalent with Physics and Mathematics as compulsory subjects and any one from Biology, Bio-technology, Chemistry and Computer Science as optional subjects. The procedures and other requirements for admission are specified in the JEE Information Brochure brought out every year and CSAB website (www.csab.nic.in). 4.3 All BTech Admission Programs will be formally approved by the Institute's Undergraduate Committee of Senate (UGCS) - the Senate Subcommittee of the Institute. 5. PROGRAMME STRUCTURE : 5.1 Course Code: Each course shall have an alphanumeric code, which include Program/Course in the form of ABCD12 in which AB is Programme/Course, CD denotes type of Course, 1 denote Semester, and 2 denotes count of the subjects in the respective semester.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 133 Sr. No. Name of the Course No. of Courses 1 Mathematics 4 2 Physics* 2 3 Chemistry* 2 4 Humanities - 5 Communication 2 6 Energy and Enviro. Eng. 1 7 Professional Ethics 1 8 Engineering Graphics 1 9 Engineering Practice 1 10 Basic Engineering 2 11 Introduction to Computer Programming* 1 Branch Specific Course (Introduction to the Branch of 12 1 study) ** 13 Summer Internship 14 Project work 1 15 Comprehensive viva 1 16 Industrial Lectures - 17 NSS/NCC/NSO - Total : 5.2 Professional Corps: A course that must be studied by a student essentially for a program requirement. 5.3 Programme Elective: Generally a course can be chosen from a pool of courses and which may be very specific or specialized or advanced or supportive to the programme or nurtures the candidate's proficiency/skill is called Programme Elective. The student can choose a course based on the prerequisites for the corresponding course. 5.4 Self Study Courses: An elective course designed to acquire a special / advanced knowledge, such as supplement study/support study to a project work, and a candidate studies such a course on his own with an advisory support by a teacher is called self-study. A student shall undergo minimum 1 self-study courses for the entire duration of study. 5.5 Online Courses: The BoS shall approve the list of online courses offered by reputed external agencies. While listing the courses, the BoS shall consider the following points: ¬ The course evaluation is carried out by the same external agency ¬ Equivalent grading mechanism to be arrived at by the department A student can register up to a maximum of 12 credits (total) as online courses during the entire programme of study. These shall be treated as Elective courses (program elective or open elective). Students are allowed to register for one course per session starting from 5th session onwards. 6. VACATION INTERNSHIP: Student is required to undergo the internship program either in industry or in R & D Lab at the end of third year. The student must undergo the internship during the summer vacation for a total period of 2-4 weeks. The evaluation of training should be made by Head of the department and faculty members. One seminar presentation should be made by the student, and the marks obtained during the seminar are taken for the internal assessment. After completion of training the student should submit a report duly signed by the responsible person in the industry. 7. Functions of the Class Committee: The class committee shall meet thrice during the semester. The first meeting will be held within two weeks from the date of commencement of the semester in which the nature of the continuous assessment tests as well as broad assessment procedure for the different tests and practical courses will be discussed. The second and third meetings will be held two weeks after the first and second cycle tests respectively to meaningfully interact and express opinions and suggestions to improve the effectiveness of teaching - learning process and analyze the performance of the students in the cycle tests. The chairman of the class committee should134 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] send the minutes of the class committee meetings to the Dean (Academic) through the Head of the Department, immediately after the class committee meetings. 8. EXAMINATIONS : Performance in each course of study shall be evaluated on (i) Continuous Internal Assessment throughout the semester and (ii) End Semester Examinations. 8.1 Each course, theory, practical and integrated theory with lab component (including project work & viva voce examinations) shall be evaluated for a maximum of 100 marks a) Theory Courses :For all theory courses, the Continuous Internal Assessment will carry 50 marks and the End Semester Examination will carry 50 marks. b) Practical courses : In each practical course, the Continuous Internal Assessment will carry Semester Examination a) Integrated Theory Courses with Laboratory Component 75 marks and the End will carry 25 marks. If there is an integrated theory with lab component, the Continuous Internal Assessment will carry 50 marks and the End Semester Examination will carry 50 marks. 9.1 Assistance Process - Rules and Examinations: In each theory course and with the laboratory component courses in the principle part of each integrated theory, the assessment pattern will be as follows: Marks of the continuous assessments will be taken for internal assessment. Sr. No. Assessment Duration Max marks Continuous 1 1 Hour 20 Assessment I Continuous 2 1 Hour 20 Assessment II Assignments/Se 3 - 10 minar/Quiz End semester 4 3 Hour 50 Examination 9.2 In each practical course and in the integrated theory with lab component course, the assessment pattern will be as Evaluation Marks Continuous Assessment 75 End semester Examination 25 9.3 Question Paper Setting and Valuation: The setting of question papers and valuation of answer scripts for all the examinations shall be carried out by the faculty who has handled the course. However, the Director will have the discretion to appoint any other faculty member or external examiner for setting question papers and valuing the answer scripts. follows: 9.4 Question Pattern: The question paper for the end semester examination may be set for 50 marks without any choices and should have FIVE full questions with possible sub divisions in each question. The questions should be uniformly distributed covering the entire syllabus. For example, if there are five units, the marks for each unit should be 10. 9.5 The duration of the examination is three hours. 9.6 Major Project/Mini Project: Students can do their major project in Industry or R&D Lab or in house. Mini Project is a laboratory oriented course which will provide a platform to students to enhance their practical knowledge and skills by development of small systems/application.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 135 9.7 The project evaluation for the B.Tech. programme shall be carried out by a Project committee (PC) comprising, Head of the Department/nominee, project coordinator and the project guide/s. 9.8 The assessment of the project work is as follows : Preliminary review: Identification of topic : 5 marks Description : 5 marks Review I : Work progress : 10 marks Presentation : 5 marks Answer to queries : 5 marks Review II : Completion of objectives : 10 marks Presentation : 5 marks Answer to queries : 5 marks. 9.9 If the candidate fails to obtain 50% of the continuous assessment marks, he/she will not be permitted to submit the report for that particular subject and has to re-enroll for the same in the subsequent semester. 9.10 The final project viva voce shall be conducted by the PC along with an external examiner fromIITs/IISc/NITs/IIITs/CSIR Labs/Government Research Laboratories/Government and Government aided Institutions/Public sector undertaking. 9.11Re-Test: Students who have missed the first or secondcontinuous assessment tests with a valid reason and/or with prior permission can register with the consent of faculty and HOD concerned for the Re-Test examination which shall be conducted soon after the completion of the second cycle test. The Re- Test examination shall be conducted for 20 marks comprising the syllabus of first and second Continuous assessments tests. 9.12 Participating in the Institute approved extra-curricular activities such as Sports, Games, and Cultural meets, Seminar, Workshop, campus recruitment, internship and Conference with prior permission . The maximum period for such events is limited to 10 days. 9.13Students who have less than 65% of attendance have to rejoin and Re-do the programme after a year along with the next batch and undergo the courses for which the attendance was less than 65% earlier. 9.14 Condonation of Attendance :The percentage of attendance is calculated at the last working day in the respective semester, and the percentage will be published in the notice board. Also The percentage will be indicated by a code number / letter as follows: Attendance rounded to Remarks code 91%-100% Very Good VG 85%-90% Good G 84%-75% Mariginal M < 74% Poor P 9.15 Performance Analysis Committee: The Performance Analysis Committee (PAC) will consist of the same members as the class committee but including the Head of the Department and excluding the student members. The meeting of the PAC is to be held within seven working days from the last day of the end semester examinations to analyze the performance of the students in all courses of study and finalize the grade ranges for each course and forward the statement of grades to the Dean (Academic)/equivalent cadre immediately, through the Head of the Department. The136 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] PAC, by collective wisdom, should ensure that the clustering / grading / pass-fail decisions have been reasonably balanced. The attendance registers of all the courses along marks, end-semester marks, grades and grade-ranges entered in the register are also to be sent to the Dean (Academic) /equivalent cadre immediately through the Head of the Department. The Dean (Academic)/equivalent cadre shall go through the statement of grades (and the attendance register). In case of any problem that cannot be set right by the Dean (Academic) /equivalent cadre, the Chairman (Senate) is authorized to take appropriate action in this regard. The finalized list shall then be conveyed to the Chairperson, PAC. 10. AUTHORIZED BREAK OF STUDY :If the student does not report back to the department, even after the extended break of study, the enrolment of the candidate can be cancelled permanently. 11. CLASSIFICATION OF THE DEGREE AWARDED : After successful completion of the programme, degree will be awarded as per the following classifications based on the CGPA. 11.1Students who successfully complete the programme with passing all the subjects in the first appearance and getting CGPA of 8.5 and above will be declared to have passed B.Tech. with first class distinction. 11.2 Students who get a CGPA of 6.5 and above, but below 8 and who complete the course within 9 semesters or authorized break, will be declared to have passed in first class. 11.3 Students who get a CGPA of below 6.5 and who complete the course within the maximum prescribed period after joining the Institute will be declared to have passed in second class. 12. ELIGIBILITY FOR THE DEGREE :A student shall be eligible for the award of the degree of the Bachelor of Technology (B.Tech) only if the student has undergone the prescribed programme of study by earning the minimum total numberof credits specified in the curriculum of the relevant programme of study within a maximum duration of 7 years. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 23 अ(cid:10)त ूबर, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888811114444((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)दg शिDय+ का (cid:19)योग करत े ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान,,,, क(cid:6)याणी के िन;िलिखत अ2यादेश बनाती ह।ै वत मान अ2यादेश भा.स.ू (cid:19)ौ.स. क(cid:6)याणी (ारा (cid:19)(cid:28)ततु बी. टेक. िडXी काय 7म के िलए लाग ू ह,ै और इस अ2यादशे के िन;ानुसार दो भाग ह:= अअअअननननaaुुaaुु छछछछेेेेदददद कककक:::: (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ेेेेििििडडडडटटटट आआआआधधधधाााा(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररतततत ििििननननररररंंंंततततरररर मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर पपपपररररुुुु (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ककककाााारररर ((((ससससीीीीससससीीीीएएएएललललससससीीीीएएएएएएएए)))) सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश अअअअननननaaुुaaुु छछछछेेेेदददद खखखख:::: (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ववववशशेेशशेे ,,,, ककककाााायययय(cid:4)(cid:9)(cid:4)(cid:9)(cid:4)(cid:9)(cid:4)(cid:9)मममम ससससररररंंंं चचचचननननाााा औऔऔऔरररर पपपपररररीीीी0000ाााा ((((एएएएपपपपीीीीईईईई)))) सससस ेे ेेससससंबंबंबंबििंंििंं धधधधतततत अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश (नोट - दोन(cid:6) अन>ु छेद(cid:6) क(cid:9) श?ु आत म(cid:30) कुछ प(cid:12)रभाषाएं ह,,,,= िजनका उपयोग, जब तक (cid:28)कसी िवशेष .प से नहD कहा जाता ह,ै तब तक दोन(cid:6) अनु>छेद(cid:6) म(cid:30) समान .प से (cid:28)कया जाता ह।ै ) अअअअननननaaुुaaुु छछछछेेेेददददकककक कककक (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ेेेेििििडडडडटटटट आआआआधधधधाााा(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररतततत ििििननननररररंंंंततततरररर मममम))))ूूूू ययययााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर पपपपररररुुुु (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ककककाााारररर ((((ससससीीीीससससीीीीएएएएललललससससीीीीएएएएएएएए)))) सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश ((((भभभभाााा....सससस..ूू..ूू(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ौौौौ....सससस.... कककक))))ययययााााणणणणीीीी ddddाााारररराााा (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ततततततुुततुु बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... ििििडडडड****ीीीी ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ककककेेेे ििििललललएएएए)))) भा.सू.(cid:19)ौ.स. (सा.िन.भा.) अिधिनयम 2017 इस (cid:19)कार ह ै 1111 पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)रररर(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)eeेेeeेे यययय 19. (1) इस अिधिनयम, संिविधय+ और अ2यादेश के (cid:19)ावधान+ के अधीन, सीनेट इस सं(cid:28)थान का (cid:19)मुख शैAिणक िनकाय होगा और उसे शैAिणक मामल+ और गितिविधय+ तथा छाB+ के क(cid:6)याण हते ु अ2यादेश+ को लाग ू करन,े प&रशोिधत करन े या संशोिधत करन े का¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 137 अिधकार होगा। (2) (ग) नए काय 7म+ या पाO7म शLु करने के संबंध म 5 बोड को िसफा&रश करना; (घ) काय 7म+ और पाO7म क(cid:26) jापक शैAिणक िवषय व(cid:28)तु को िनyदi करना और उसम 5 संशोधन करना; (ड.) शAै िणक कैलड5 र िनyदi करना तथा िडXी, िड]लोमा और अfय शAै िणक पदिवय+ या उपािधय+ को मंजूरी देना; (च) िविभh परीAाJ के िलए परीAक+, प&रिनयामक+, तािलकाकार+ और ऐस े अfय कrमय+ को िनयुD करना (छ) िव(cid:137)िव(cid:21)ालय+ तथा अfय सं(cid:28)थान+ के िड]लोमा और िडXी को माfयता देना और सं(cid:28)थान क(cid:26) िडXी और िड]लोमा के साथ समत(cid:6)ु यता िनधा &रत करना 33. इस अिधिनयम, संिवदा और अ2यादेश के (cid:19)ावधान+ के अधीन, (cid:19))येक सं(cid:28)थान िन;िलिखत म 5 से (cid:4)कसी भी या सभी मामल+ के िलए (cid:19)ावधान कर सकता ह;ै नामतः (क) सं(cid:28)थान म5 छाB+ का (cid:19)वेश, (ख) सं(cid:28)थान के सभी िडXी और िड]लोमा के िलए िनधा &रत (cid:4)कए जाने वाले पाO7म; (ग) छाB+ को िडXी या िड]लोमा पाO7म+ म5 तथा सं(cid:28)थान क(cid:26) परीAाJ के िलए (cid:19)वेश (cid:4)दया जाने क(cid:26) शत P और िडXी और िड]लोमा के िलए पाBता; (घ) फैलोिशप, छाBवृिg, (cid:19)दश िनय+, पदक और पुर(cid:28)कार (cid:19)दान करन े क(cid:26) शत;w (ड.) परीAण िनकाय+, परीAक+ और प&रिनयामक+ क(cid:26) िनयुिDय+ के (cid:19)कार, शतw और कत j; (च) परीAाJ का संचालन; (छ) सं(cid:28)थान के छाB+ के बीच अनुशासन का (cid:19)ितपालन; और (ज) कोई अfय मामला जो इस अिधिनयम या संिवदा के अनुसार हो सकता ह ै या अ2यादशे + (ारा (cid:19)दान (cid:4)कया जा सकता ह।ै इन अ2यादेश+ को तदनुसार िन;िलिखत उ9े:य+ के साथ सं(cid:28)थान क(cid:26) सीनेट म 5 िनिहत अिधकार+ का (cid:19)योग करते ,ए तैयार (cid:4)कया गया ह:ै 1) सं(cid:28)थान के बी.टेक. काय 7म म5 (cid:19)वेिशत छाB+ के िनरंतर मू(cid:6)यांकन के िलए एक (cid:19)(cid:4)7या (cid:28)थािपत करना। 2) छाB+ (ारा 7ेिडट के सफल समापन के अ2य धीन, बी.टेक के (cid:19)वेिशत छाB+ क(cid:26) िडXी/िड]ल ोमा/(cid:19)माणपB आ(cid:4)द के िनरंतर म(cid:6)ू य ांकन िडXी दने े हते ु एक तंB (cid:28)थ ािपत करना। इस अ2यादेश को भा.सू.(cid:19)ौ.स. क(cid:6)याणी (ारा(cid:19)(cid:28)तुत बी.टेक. िडXी काय 7म के िलए 7ेिडट 2222.... अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश ककककाााा ननननाााामममम आधा&रत िनरंतर मू(cid:6)यांकन और परु (cid:28)कार (सीसीएलसीएए) से संबंिधत अ2यादेश संबोिधत (cid:4)कया जाएगा 3333.... अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ममममााााककंंककंं 2019/ बी.टेक./सीसीएलसीएए/01 ननननययययाााा ////पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररशशशशोोोोधधधधनननन////ससससशशंंशशंं ोोोोधधधधनननन 4444.... पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररशशशशोोोोधधधधनननन कककक2222 िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत लाग ू नहv मममम,,(cid:24)(cid:24),,(cid:24)(cid:24) अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश ककककाााा पपपपररुुररुु ााााननननाााा (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ममममााााककंंककंं इस अ2यादशे के (cid:19)योजनाथ , िन;िलिखत अनुसार प&रभाषाएँ लाग ूहोगी; 5555.... पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररभभभभााााषषषषााााएएएए ंंंं 1) """"ििििडडडड****ीीीी"""":::: बी.टेक. िडXी काय7 म का उ(cid:6)लेख """"ििििडडडड****ीीीी"""" होगा।138 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2) ““““पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम””””:::: ऐसे पाO7म (म+) िजसके िलए एक छाB िनधा &रत (cid:19)ावधान+ के अनुसार उिचत म(cid:6)ू यांकन के बाद 7ेिडट अrजत करत े ह,ै उसका उ(cid:6)लेख “पाO7म”होगा। (cid:19))येक पाO7म म 5 jाeयान, kूटो&रयल और (cid:19)योगा)म क सB शािमल ह+गे। एक पाO7म म5 इनम5 स े एक या तो सभी तीन घटक हो सकते ह।= (cid:19)ोजे(cid:10)ट को एक पाO7म के Lप म5 भी माना जाता ह।ै 3) ““““घघघघटटटटकककक””””: शैAिणक गितिविधय+ जैसे jाeयान ((cid:19))यA jाeयान सB), kूटो&रयल (सहभागी चचा / (cid:28)व-अ2ययन / डे(cid:28)क काय / (cid:19)lोgरी / संगोKी (cid:19)(cid:28)तुित, आ(cid:4)द. िजसस,े छाB (cid:19)(cid:28)तुत िवषयव(cid:28)तु को (cid:19)भावी ढंग स े समािहत और आ)मसात कर सकेगा, तथा (cid:19)योगा) मक /अqयास सB (अनभु व / (cid:19)योगशाला (cid:19)योग+ / ABे अ2ययन / केस (cid:28)टडीज आ(cid:4)द गितिविधया शािमल ह = जो छाB को अपेिAत कौशल अवगत करने म 5 सAम बनाते ह)= उसका उ(cid:6)लेख “घटक” होगा। 4) “ििििननननररररंंंंततततरररर मममम))))ूूूू ययययााााककंंककंं नननन””””:::: िनधा &रत पाO7म के िविभh घटक+ पर स0पूण छमाही म5 छाB का मू(cid:6)यांकन “ििििननननररररंंंंततततरररर मममम))))ूूूू ययययााााककंंककंं नननन”””” से उ(cid:6)लेिखत होगा। 5) तीन घटक अविधय+, नामतः मेकअप / पूरक परीAा अविध सिहत सी1, सी2 और सी3 क(cid:26) अविध का उ(cid:6)ल खे ‘छछछछममममााााहहहहीीीी’ होगा एक छमाही म5 सामाf यतया बीस स]त ाह क(cid:26) अविध होगी 6) """"ककककोोोोसससस (cid:4)(cid:4) (cid:4)(cid:4) iiiiाााापपपप””””:::: अ2यादेश म 5 िनधा &रत शतY के तहत, पाO7म(म+) क(cid:26) 7ेिडट अपेAाJ को पूरा न कर पान े के प:च ात पाO7म(म+) को दोहरान े वाल े छाB का उ(cid:6)ल खे ‘कोस (cid:147)ाप’ के Lप म 5 (cid:4)कया जाएगा। 7) ““““ममममककेेककेे अअअअपपपप //// पपपपररूूररूू कककक पपपपररररीीीी0000ाााा””””:::: छमाही- सी 3 घटक म5 असफल / इिaछत अंक (cid:19)ाH ना करन े कारण, छाB को उसके िपछल े (cid:28)कोर म5 सुधार करने के िलए एक अित&रD अवसर (cid:19)दान करन े क(cid:26) दिृ i स,े परीAा(J) के आयोजन को “मेकअप / परू क परीAा” कहा गया ह।ै 8) ““““(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररjjjj छछछछममममााााहहहहीीीी"""":::: यह एक ऐसी छमाही, ह ै िजसम5 छाB या तो छमाही क(cid:26) श(cid:131)ु आत म 5 (cid:4)कसी भी पाO7म के िलए पंजीकरण नहv करता ह ै या सभी पाO7म+ के िलए DROP का चयन करता ह ै या वह सभी पाO7म+ को (cid:147)ॉप करन े के िलए मजबूर (cid:4)कया जाता ह,ै जैसी भी ि(cid:28)थ ित हो ““““(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररjjjj छछछछममममााााहहहहीीीी"""" से उ(cid:6)लेिखत होगा। 9) ““““िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)पपपपलललल ओओओओववववरररर छछछछममममााााहहहहीीीी"""":::: िनधा &रत सामाfय छमाही के परू ा करन े के पxात अित&रD छमाही(याँ) को ““““िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)पपपपलललल ओओओओववववरररर छछछछममममााााहहहहीीीी"""" कहा जाएगा। 10) ““““पपपपररूूररूू कककक पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम””””::::अित&रD (cid:19)वीणता (cid:19)ाH करने के िलए सामाfय िडXी के पूरा होन े के िलए िनयिमत Lप से िनधा &रत पाO7म+ के अलावा िलए गये पाO7म को ““““पपपपररररूूूू कककक पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम”””” कहा जाएगा। इन पाO7म+ को िनयिमत छमाही पाO7म+ के दौरान और साथ म5 िलया जा सकता ह ै या इसके अलावा छमाही(याँ) पर ि(cid:28)पल ओवर दौरान यानी अित&रD समय देकर िलया जा सकता ह।ै 11) ““““एएएएएएएएएएएए ििििववववभभभभाााागगगग””””:::: सं(cid:28)थान के (cid:19)वेश, मू(cid:6)यांकन और पुर(cid:28)कार िवभाग को ““““एएएएएएएएएएएए ििििववववभभभभाााागगगग”””” कहा जाएगा। 12) ““““ससससममममतततत))ुु))ुु यययय पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम””””:::: एक पाO7म, िजसे पहले पाO7म के साथ बड़ी माBा म 5 समानता के साथ इस पाO7म घटक के Lप म 5 (cid:19)(cid:28)तुत ह,ै उसे ““““ससससममममतततत))ुु))ुु यययय पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम””””¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 139 कहा जाएगा। 13) ““““उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत””””: एक शैिAक गितिविध सB म5 (cid:19))य A jिDगत उपि(cid:28)थित को ““““उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत”””” कहा जाएगा। 14) ““““****ीीीी////ममममककककााााललललीीीीनननन छछछछममममााााहहहहीीीी”””” का अथ एक छमाही ह ै जो (cid:4)क सम और िवषम छमाही (अथात XीQमकालीन अवकाश अविध) के बीच क(cid:26) अविध के दौरान आयोिजत (cid:4)कया जाना िनिxत ह।ै यह संबंिधत िवभाग के िववेक पर िनभ र करता ह ै और अिनवाय ता नहv ह।ै 15) “****डडेेडडेे IIIIववववााााइइइइंंंंटटटट””””:::: एक पाO7म िवशेष म 5 उसम 5 यथाप&रभािषत छाB क(cid:26) उपलिpध के प&रमाणन को “****डडेेडडेे IIIIववववााााइइइइंंंंटटटट”””” कहा जाएगा। 16) “स0माfय िनकास िवक(cid:6)प”: जब छाB िनधा &रत चार वषTय बी.टेक. िडXी काय 7म को छह 7िमक वषY म 5 परू ा करने म5 असमथ ह,ै तब उनके िलए िनकास िवक(cid:6)प उपलpध ह ै िजस े “स0माfय िनकास िवक(cid:6)प” कहा जाएगा। 17) इस द(cid:28)तावेज़ म,5 वह / उसे / उसका / आ(cid:4)द का अथ, (cid:4)कसी भी tलग िवशेष के (cid:19)ित पूवा Xह (cid:4)कए िबना, एक छाB/ संकाय सद(cid:28)य से होगा। यह अ2 यादेश, एक सं(cid:28)थ ान (ारा अपन े नामां(cid:4)कत छाB+ के ‘िनरंतर म(cid:6)ू य ाकं न’ क(cid:26) आव: यकता के (cid:19)ित उसक(cid:26) वचनबGता क(cid:26) अिभ(cid:148)य ि(cid:10)त ह,ै िजसका (cid:19)योजन िशAा (cid:19)(cid:4)7या म 5 6666.... (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ततततााााववववननननाााा छाB+ क(cid:26) िनरंतरता को बनाए रखना ह ै जो उfह 5 उस tचता से आराम (cid:4)दलाता ह ै जो म2य और अंितम छमाही के दौरान अनाव:य क Lप से बढ़ जाती ह ै (cid:10)य +(cid:4)क अfय था मू(cid:6)य ाकं न (cid:19)(cid:4)7या मुe यतया परीAा आधा&रत ही होती ह।ै यह अ2यादेश सं(cid:28)थान क(cid:26) सीनेट या िनदेशक (ारा तय क(cid:26) गई तारीख स े (cid:19)वृ)त होगा। 7777.... ककककााााययययाााा::(cid:4)(cid:4)::(cid:4)(cid:4) ववववययययनननन कककक2222 ििििततततििििथथथथ तदनुसार, इस अ2यादेश केआशय से संबंिधत पूव / सं(cid:28)थान म5 अब तक (cid:19)चिलत / अलग- अलग नीितय+ / (cid:19)थाJ, िवषय / संबंिधत मु9+ पर, ऐसी तारीख से अिध7िमत ह+गे। यह अ2यादेश भा.सू.(cid:19)ौ.स. क(cid:6)याणी म 5 काय 7म वष 2019 और उसके पxात िविभh 8888.... XXXXककककससससककककेेेे ििििललललएएएए बी.टेक. काय 7म+ म5 (cid:19)वेिशत सभी अवर 6ातक छाB+ के िलए ह।ै िनरंतर म(cid:6)ू यांकन म5 वत मान शैAिणक छमाही, िजसम5 छाB का नामांकन होता ह,ै उसके दौरान छाB (ारा क(cid:26) गई सभी शैAिणक गितिविधय+ को 2यान म5 रखा जाता ह।ै इसम 5 9999.... मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन तततत==ंं==ंं समीAा परीAा (परीAाJ), (cid:19)lोgरी, kूटो&रयल, (cid:28)वा2याय, (cid:19)ा)यिAक, सर(cid:19)ाइज टे(cid:28)ट, (cid:19)क(cid:6)प काय, टम वक , संगोKी / चचाJ आ(cid:4)द जैसी िनरंतर म(cid:6)ू यांकन सुिनिxत करन े वाली आव:यक गितिविधयां शािमल ह।= समीAा परीAा 7मश: उ(cid:10)त दो घटक सी1 (सी 1का और सी 1ख) और सी2 अविधय+ का औसत अथवा सव(cid:156))त म के अंत म5 छमाही के दौरान आयोिजत ह+गी सी3 अंितम छमाही परीAा सं(cid:28)थान के एएए िवभाग (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। संबंिधत संकाय सद(cid:28)य जजजजबबबब मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन XXXXककककययययाााा 10. (cid:19)lोgरी, kूटो&रयल, (cid:28)वा2याय, संगोKी, चचा , आ(cid:4)द क(cid:26) अनुसूची क(cid:26) घोषणा कर5गे। गगगगययययाााा हालां(cid:4)क सर(cid:19)ाइज टे(cid:28)ट जैसे कुछ घटक अिनयोिजत तरीके से भी हो सकते ह।= तथािप, संकाय (ारा छाB+ को पाO7म म 5 लाग ू (cid:4)कए जाने वाली मू(cid:6)यांकन के पGित से अवगत कराया जाएगा। समीAा परीAा: (cid:19)ित घटक एक kूटो&रयल / संगोKी / िवचार-िवमश: जैसा (cid:4)क पाO7म के (cid:19)भारी संकाय (ारा िनिxत140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (cid:4)कया जाए अअअअllllययययाााासससस //// (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााmmmmययययिििि0000कककक:::: (cid:19))येक अqयास / (cid:19)ा)यिAक सB के अतं म 5 XXXXककककततततननननीीीी बबबबाााारररर मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन 11111111.... (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ZZZZोोोोBBBBररररीीीी:::: जैसा (cid:4)क पाO7म के (cid:19)भारी संकाय (ारा िनिxत (cid:4)कया जाए XXXXककककययययाााा जजजजााााएएएएगगगगाााा ककककाााायययय::(cid:4)(cid:4)::(cid:4)(cid:4) जैसा (cid:4)क पाO7म के (cid:19)भारी संकाय (ारा िनिxत (cid:4)कया जाए क. छमाही / XीQमकालीन छमाही म5 मू(cid:6)यांकन के िलए jिDगत Lप स े (cid:19))येक पाO7म म5 कम से कम 75% उपि(cid:28)थित अिनवाय ह।ै ख. (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म5, C3 छमाही अंितम परीAा या मेक उप /परू क परीAा म 5 उपि(cid:28)थित अिनवाय ह।ै ग. संिAH &रपोट केवल संबंिधत संकाय सद(cid:28)य (ारा एएए िवभाग को भेजी जाएगी। य(cid:4)द वह शfू य हो तो एक शूfय &रपोट भेजी जानी चािहए। (cid:4)कसी भी &रपोट को शूf य &रपोट नहv माना जाएगा। &ट]पणी -िच(cid:4)क)सा, सामािजक दािय)व, खेल और 11112222.... उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत / या सां(cid:28)कृितक गितिविधय+ म5 सहभािगता / (cid:19)ितिनिध)व, ]लेसम5ट गितिविधया ँ आ(cid:4)द जैसे कारण+ के िलए उपि(cid:28)थित म 5 25% क(cid:26) छूट ह।ै सभी गैरहािजरी को शैAिणक उ9े:य+ के िलए संबंिधत एफसी / एचओडी तथा हॉ(cid:28)टल (cid:19)योजन+ के िलए हॉ(cid:28)टल वाड न के िलए सूिचत (cid:4)कया जाएगा। एफसी / एचओडी काया लय एएए िवभाग को तदनुसार सूिचत कर5गे। घ. सीनेट / सीनेट के अ2यA के पास उपयु D िनयमो के बावजूद उपि(cid:28)थित म 5 छूट क(cid:26) अनुमित देने का अिधकार होगा। ससससपपंंपपंं णणूूणणूू (cid:4)(cid:4) (cid:4)(cid:4)मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ररररचचचचननननााााmmmmममममकककक ययययोोोोगगगगााााmmmmममममकककक मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन (छमाही के दौरान) (छमाही के अतं म)5 ससससीीीी1111 [[[[ससससीीीी1111कककक ससससीीीी1111खखखख]]]] ससससीीीी2222 ससससीीीी3333 11113333.... मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ककककेेेे (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ककककाााारररर भा(cid:3)रता (20%) (30%) (50%) अविध चौथा - पांचवा स(cid:7)ाह आठवाँ – नौवां स(cid:7)ाह सोलहवां – अठारहवाँ स(cid:7)ाह बारहवां – तेरहवां स(cid:7)ाह (छमाही क(cid:26) अविध को लोचशील रखा गया ह ै ता(cid:4)क यह सुिनि:च त (cid:4)कया जा सके (cid:4)क वह छमाही के सोलह स]त ाह अथात 80+5 (cid:4)दवस+ के बराबर fय नू तम काय (cid:4)दवस+ म5 पूरी हो सके और य(cid:4)द वह शूfय हो तो एक शूfय &रपोट भेजी जानी अपेिAत ह।ै ) घघघघटटटटकककक 1111 ((((ससससीीीी1111)))) ==== 22220000%%%% ( सी1 यह सी1क & सी1ख का औसत या सव(cid:156)gम होगा। सी1क & सी1ख को छमाही के चौथा-पाँचवाँ सHाह और बारहवां-तेरहवां सHाह के अfदर पूरा (cid:4)कया मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ककककेेेे (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)mmmmययययककेेककेे जाएगा) 11114444.... घघघघटटटटकककक कककक2222 RRRRििििjjjjगगगगतततत घघघघटटटटकककक 2222 ((((ससससीीीी2222)))) ==== 33330000%%%%( आठव 5और नौव5 सHाह के दौरान पूरा (cid:4)कया जाना ह)ै (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ििििततततशशशशतततत भभभभाााा(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररतततताााा सी1 और सी2 म5 संबंिधत पाO7म के (cid:19)भारी फैक(cid:6)टी के अनुसार, संकाय अविध के अंत म 5 िनधा &रत (cid:19)lोgरी, kूटो&रयल, (cid:28)वा2याय, एमआईडी छमाही, आ(cid:4)द जैसे शैAिणक¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 141 गितिविधयां शािमल ह+गी। घघघघटटटटकककक 3333 ((((ससससीीीी3333)))) ==== 55550000%%%%(अंितम छमाही परीAा को शािमल करना और छमाही के पंsहवां स े अठारहवाँ सHाह के दौरान होना) (cid:19)ोजे(cid:10)ट को एक िवशेष पाO7म के Lप म5 भी माना जाता ह,ै इसका मू(cid:6)यांकन सी1, सी2 और सी3 घटक+ के मा2यम से (cid:4)कया जाता ह,ै जहाँ: ससससीीीी1111 ((((22220000%%%%)))) (cid:19)ोजे(cid:10)ट म5 अनुसंधान योगदान पर क5(cid:4)sत ह।ै यह सम(cid:28)या क(cid:26) पहचान और प&रभाषा, सािह)य सवPAण, (cid:19)ोजे(cid:10)ट के िलए अपनाई जान े वाली काय (cid:19)णाली, आ(cid:4)द पर मू(cid:6)यांकन को दशा ता ह।ै (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ोोोोजजजजooैैooैै टटटट 11115555.... ससससीीीी2222 ((((44440000%%%%)))) प&रणाम, चचा, आ(cid:4)द सिहत एक (cid:147)ा(cid:152)ट &रपोट क(cid:26) तैयारी के साथ िनरंतर मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन घघघघटटटटकककक (cid:19)गित, योजना, िवकास और काया fवयन पर मू(cid:6)यांकन को दशा ता ह।ै ससससीीीी3333 ((((44440000%%%%)))) अंितम (cid:19)(cid:28)तुित, (cid:19)दश न / (cid:19)ितवाद / मौिखक प&रAा के आधार पर दो भाग+ म 5 मू(cid:6)यांकन को संदrभत करता ह।ै मू(cid:6)यांकन के भभभभाााागगगग 1111 ((((22220000%%%%)))) म5 (cid:19)ोजे(cid:10)ट &रपोट / शोध (cid:19)बंध मू(cid:6)यांकन और अंितम (cid:19)(cid:28)तुित शािमल ह,ै इसके अलावा, जब(cid:4)क मू(cid:6)यांकन के भभभभाााागगगग 2222 ((((22220000%%%%)))) म5 (cid:19)दशन और (cid:19)ितवाद / मौिखक प&रAा शािमल ह।= ससससीीीी3333 //// अअअअििंंििंं ततततमममम छछछछममममााााहहहहीीीी:::: छमाही के अंत म 5 मममम(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)यययय छछछछममममााााहहहहीीीी:::: परीAा होन े के बाद तीन सHाह के भीतर। मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररणणणणाााामममम कककक2222 11116666.... ppppटटूूटटूू ोोोो(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररययययलललल //// ससससगगगगंंंं ोोोो7777ीीीी //// चचचचचचचचााााएए(cid:4)(cid:4)एए(cid:4)(cid:4) ँ ँ ँ ँ //// (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ततततििुुििुु ततततययययाााा::ँँ::ँँ गितिविध पूरा होन े के एक सHाह के भीतर। जजजजााााननननककककााााररररीीीी ककककबबबब ििििममममललललगगगगेेेे ीीीी अअअअllllययययाााासससस सससस==== //// (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााmmmmययययिििि0000कककक::::(cid:19)ा)यिAक सB के अंत म5। (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ZZZZोोोोBBBBररररीीीी:::: उD (cid:19)lोgरी के संचालन के एक सHाह के भीतर। संपूण म(cid:6)ू यांकन Xेड शीट पर िनyदQट ानुसार सpज (cid:10)े ट टॉलरे&टव (cid:28)क ेtलग और Xडे +/समत(cid:6)ु य (cid:19)ितशत के अिभ(cid:148)य (cid:10)त िववरण (ारा (cid:19)क&टत, सं(cid:28)थान के िविभh घटक+ का कुल योग / ससससपपंंपपंं णणूूणणूू (cid:4)(cid:4) (cid:4)(cid:4)मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ककककैैैैसससस ेे ेे 11117777.... भा&रत प&रणाम, एएए िवभाग के एक सAम अिधकारी (ारा िविधवत ह(cid:28)ताA&रत 10 के औऔऔऔरररर ककककबबबब (cid:28)केल म,5 होगा। Xेड शीट को सामाfयत: अंितम प&रणाम क(cid:26) घोषणा के एक महीने के अfदर जारी (cid:4)कया जाएगा। अ2यादेश वा(cid:28)तव म5 (cid:19)वेिशत छाB (ारा अrजत 7ेिडट के आधार पर एक उपयुD (cid:19)माणन (cid:19)दान करन े का (cid:19)ावधान करता ह।ै (cid:4)कसी भी (cid:19)कार का (cid:19)माणन केवल तभी संभव होगा जब छाB िडXी (cid:19)ोXाम क(cid:26) सामाfय अविध परू ी कर लगे ा, (XीQमकालीन छमाही को िगन े िबना चाह े वह छमाही ,ई हो/उसका लाभ उठाया गया हो) जो (cid:19)वेश क(cid:26) ितिथ से लगातार आठ छमाही ह।ै इसके बाद, पुर(cid:28)कार के िलए (cid:19)माणपB िन;ानुसार माने जायग5 े: अअअअ....(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9).... (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ममममााााणणणणपपपप==== ककककाााा पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम कककक2222 पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम कककक2222 (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ेेेेििििडडडडटटटट (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ेेेेििििडडडडटटटट आआआआधधधधाााा(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररतततत 11118888.... (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ममममााााणणणणनननन ययययोोोोजजजजननननाााा ननननाााामममम ससससााााममममाााा::::यययय अअअअववववििििधधधध अअअअििििधधधधककककततततमममम∆ आआआआवववव4444ययययककककतततताााा अअअअववववििििधधधध चार वष (8 6 वष (12 1. बी. टेक. िडXी fयूनतम 160 छमाही) छमाही) अrजत 7ेिडट चार वष (8 6 वष (12 159 या उससे 2. पर (cid:19)माणन* छमाही) छमाही) कम142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] *ििििससससफफफफ(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) ससससMMMMममममाााा::::यययय ििििननननककककाााासससस ििििववववकककक))))पपपप;;;; i. कोई (cid:19))यA या पा(cid:137) (cid:19)िविi (cid:19)वेश (cid:19)ावधान के साथ नहv। एक बार िनकासी के बाद, खुले (cid:19)वेश के मा2यम से बी.टेक म5 नए (cid:19)वेश के अलावा कोई पनु रारंभ संभव नहv ह।ै ii. पाO7म क(cid:26) सामाfय अविध के पूण होने के अधीन, छाB, एएए अनुभाग को इस आशय का एक jD अनुरोध करके, (cid:28)वेaछा से भी िनकास िवक(cid:6)प का लाभ उठा सकत े ह।= ऐसा अनुरोध, (cid:28)वीकार करन े के पxात, अप&रवतन ीय होगा। इस तरह के मामल े म,5 छाB को यह सुिनिxत करना होगा हालां(cid:4)क, इस तरह का अनुरोध करने से पहल े सभी आठ छमाही के शु(cid:6)क का िविधवत भुगतान (cid:4)कया हो। iii. इस तरह के (cid:19)माणन को, सं(cid:28)थान के िनयिमत दीAांत समारोह म5 (cid:4)दया जाएगा। iv. बी.टेक िडXी काय 7म म5 (cid:19)वेश क(cid:26) ितिथ से वषY क(cid:26) गणना क(cid:26) जाती ह।ै v. जैसा (cid:4)क ऊपर िनyदQट (cid:4)कया गया ह,ै पाO7म क(cid:26) अिधकतम अविध म 5 सभी (cid:19)ावधान+, जैसे मेक-अप / परू क परीAा, (cid:147)ाप पाO7म+ (पाO7म+), &रD छमाही, अकेल े या संयोजन म 5 jतीत (cid:4)कया गया समय शािमल ह।ै इसम5, यथा(cid:19)यो(cid:143)य ,XीQमकालीन छमाही भी शािमल ह।ै ∆का संदभ उस समयाविध से ह,ै िजसके प:च ात् बी.टेक िडXी काय 7म (cid:28)व त: ही समा]त हो जाएगा, िजसके प&रणाम-(cid:28)व Lप इस अविध के दौरान अrजत 7ेिडट के अनुLप (cid:19)माणन (cid:4)दया जाएगा। बोनाफाइड छाB, जो उपरोD 7ेिडट आधा&रत (cid:19)माणन योजना के अनुसार बी.टेक िडXी के िलए पाB ह,ै 8.50 या उससे ऊपर के िडXी Xडे ]वाइंट इंडे(cid:10)स (डीजीपीआई) (cid:19)ाH करन े पर "उउउउmmmmककककृृृृ7777तततताााा"""" ककककेेेे ससससििििहहहहतततत 11119999.... िलए बी.टेक (cid:19)ाH करन े के प:च ात् "उ)क ृQट ता सिहत िडXी” िलए पाB होगा। ििििडडडड****ीीीी ककककाााा (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााववववधधधधाााानननन &ट]पणी: "िडt(cid:28)ट(cid:10)शन के साथ िडXी” के िलए 8.491 के डीजीपीआई के िलए 8.50 पूणन नहv होगा, ले(cid:4)कन 8.495 और इसके बाद 8.50 का पूण न होगा। क) छमाही के 18 व5 से 20 व5 सHाह के दौरान होने के िलए ख) मुeय Lप स े ऐसे छाB (J) के िलए (cid:19)ावधान, जो (cid:4)कसी कारण स े अनशु ासना)मक आधार पर सी3 या एफ zेणी म5 30% स े कम अंक हािसल करते ह।= वैकि(cid:6)पक Lप स,े छाB, पाO7म संकाय से (मिे डकल आधार या अfय वैध कारण के तहत) पूव म 5 अनुमित के साथ और एएए िवभाग को दी गई सूचना के तहत सी3 म 5 उपि(cid:28)थत होन े स े ममममककेेककेे अअअअपपपप //// पपपपररररूूूू कककक छूट का अनुरोध कर सकते ह =और सीधे मेक अप / पूरक परीAा म5 उपि(cid:28)थत हो सकत ेह।= 22220000.... पपपपररररीीीी0000ााााएएएए ंं ंं हालां(cid:4)क मेक अप/ पूरक परीAा को पहल े (cid:4)दए गए अवसर पर सुधार के अवसर के Lप म5 नहv देखा जा सकता ह।ै जब भी कोई छाB (cid:28)वय ं को मेकअप / पूरक परीAा अवसर (cid:19)दान करता ह,ै मेक अप/ पूरक परीAा म 5 (cid:19)ाH (cid:4)कये गए अंक+ को अंितम Xेड गणना के िलए माना जाएगा। हालां(cid:4)क, अनुशासना)मक आधार पर सी3 या Xेड एफ zेणी म 5 30% से कम अंक वाले छाB न े मेक अप /पूरक परीAा म 5 (cid:19)ाH (cid:4)कए अंक+ को एक zेणी कम (zणे ी पी को छोड़कर) के साथ अंितम zेणी गणना के िलए माना जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 143 क. (cid:4)कसी िवशेष पाO7म म5, य(cid:4)द छाB समX मू(cid:6)यांकन म 5 zणे ी ’एफ’ म5 असफल होता ह,ै तब छाB को उस िवशषे पाO7म से ‘(cid:147)ॉप ,आ’ माना जाता ह।ै ख. (cid:4)कसी िवशेष पाO7म म5,य(cid:4)द उपि(cid:28)थित 75% से कम ह,ै या अनुमत छूट से बाहर ह,ै तब छाB को उस िवशेष पाO7म से ‘(cid:147)ॉप ,आ’ माना जाता ह।ै ग. जब भी कोई छाB (cid:4)कसी पाO7म म5 &रD छमाही / (cid:147)ॉप के िलए चयन करता ह,ै या इस अ2यादेश के (cid:19)ावधान+ के अनुसार (cid:147)ॉप होन े के िलए मजबूर होता ह,ै और जब छाB अपना अ2ययन जारी रखता ह ै तब छाB को (cid:19)चिलत योजना के अनुसार िवभाग (ारा (cid:19)(cid:28)तुत (cid:19)चिलत पाO7म / (cid:19)चिलत समतु(cid:6)य पाO7म (म+) का पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम मममम (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)iiiiॉॉॉॉपपपप - अ2ययन करना होगा। पहल े तथा नए (cid:19)(cid:28)तािवत पाO7म सामXी के समकA 22221111.... पाO7म के िलए समतु(cid:6)य पाO7म (J) क(cid:26) िसफा&रश पहले स े संबंिधत िवभाग ककककैैैैसससस,ेेेे ककककबबबब, ममममाााागगगग (cid:4)(cid:4) (cid:4)(cid:4) िवभागा2य A/ एफसी (ारा सं(cid:28)थान सीनेट के िवचार और अनुमोदन के िलए क(cid:26) जाएगी। घ. अ2ययन क(cid:26) गित के िलए छाB एक या एक से अिधक पाO7म म5 (cid:28)वेaछा स े "(cid:147)ॉप" चुन सकता ह।ै ङ. छाB ने िजस पाO7म को सफलतापूव क पूरा कर िलया हो और य(cid:4)द उसका एसजीपीआई 5.00 स े कम ह ै तो उस े अिनवाय Lप से एक या एक से अिधक पाO7म (म+) से (cid:147)ॉप करना पड़ सकता ह।ै &ट]पणी: पाO7म म5 (cid:147)ॉप को पाO7म के सभी घटक+ म,5 उपि(cid:28)थित सिहत, आ(cid:4)द क(cid:26) परू ी पुनरावृिg क(cid:26) आव:यकता होगी। 1) पूरक 7ेिडट (cid:19)ाH करन े के िलए, छाB को (cid:19)वेश लने े के िलए आव:यक 160 7ेिडट के अलावा, छाB अित&रD Lप से नीच े (cid:4)दए गए अनुसार कुछ 7ेिडट पाO7म+ म 5 अपना नामांकन करा सकता ह।ै क. बी.टेक. - इसके अित&रD, पूरक 7ेिडट के Lप म5 fयनू तम 16 7ेिडट अrजत (cid:4)कए जा सकते ह।= ख. सभी 16 परू क 7ेिडट को (cid:19)ारंिभक िडXी नामांकन िवभाग से अrजत (cid:4)कया जाता ह,ै तो छाB को ऑनस बी.टेक. (िवशेष?ता xxxxxx) िमलेगा। पहल ेस,े सभी िवभाग एक या एक से अिधक िवशेष?ता और ऐसे (cid:19))यके िवशेष?ता के पाO7म को प&रभािषत कर5गे। """"पूरक" - 7ेिडट और 22222222.... (cid:19)माणपB जारी………… ग. य(cid:4)द अंतःिवषय काय 7म से (cid:19)ारंिभक िडXी नामांकन क(cid:26) (cid:4)कसी भी िवशेष संबंिधत िवभाग से 16 पूरक 7ेिडट अrजत (cid:4)कए जाते ह,=छाB को (अमुeय xxxxx) ऑनस बी.टेक िडXी िमलेगी। सभी िवभाग एक या एक से अिधक िविशiताJ और (cid:19))येक ऐसे लघु पाO7म+ को पहले से प&रभािषत कर5गे। घ. य(cid:4)द 16 पूरक 7ेिडट को िवभाग+ के वगTकरण से अrजत (cid:4)कया जाता ह ै तो िनयिमत िडXी के अलावा "पूरक िड]लोमा" से स0मािनत (cid:4)कया जाएगा। ङ. य(cid:4)द 16 से कम परू क 7ेिडट अrजत (cid:4)कए जाते ह = तो xxxx 7ेिड‹स के िलए पूरक स›ट(cid:4)फकेशन जारी (cid:4)कया जाएगा। 2) (cid:19)ित छमाही 7ेिडट क(cid:26) ऊपरी सीमा 24 7ेिडट से अिधक नहv होगी, िजसके िलए एक144 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] बी.टेक. छाB, (cid:4)कसी भी समय खुद को नामां(cid:4)कत कर सकता ह।ै 3) इंटन िशप के अलावा XीQमकालीन छमाही के िलए परू क पाO7म को पंजीकृत नहv (cid:4)कया जा सकता। 4) पूरक इंटन िशप और (cid:28)व-अ2ययन िवक(cid:6)प म(cid:6)ू यांकन के सी1, सी2 और सी3 पैटन का भी पालन करत े ह।= कोई नहv। उपरोD अ.7. 20 म5 दी गई शतY के अनुसार, छाB को उपलpधता के अ2य धीन और त)कालीन (cid:19)चिलत पाO7म+ के अनुसार िन;िलिखत छमाही म 5 िवशेष पाO7म स े पपपपररूूररूू कककक पपपपररररीीीी0000ाााा //// बबबबककैैककैै 22223333.... पपपपपपेेपपेे रररर पपपपररररीीीी0000ाााा (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााववववधधधधाााानननन (cid:147)ाप ल े कर (cid:4)फर से पंजीकरण करना होगा। ऐिaछक पाO7म के संबंध म,5 छाB ऐिaछक को बदलने का िवक(cid:6)प चनु सकता ह,ै िजसक(cid:26) अनुमित ह।ै छाB या तो सीखन े क(cid:26) िनधा &रत गित से आग े बढ़ सकता ह ै या अपनी सीखने क(cid:26) गित को धीमी गित से िनधा &रत कर सकता ह,ै नीचे (cid:4)दए अनुसार ि(cid:28)पल ओवर छमाही के लाभ का उपयोग करके, िवक(cid:6)प+ का चयन कर सकते ह:= क. ि(cid:28)पल ओवर छमाही (य+) (cid:4)फर से पंजीकृत पाO7म / पूरक पाO7म पूरा करन े के िलए (cid:19)ावधान करती ह।= ख. 9 वv से 12 वv तक क(cid:26) अित&रD छमाही ि(cid:28)पल ओवर छमाही के Lप म 5उपलpध 22224444.... िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)पपपपलललल ओओओओववववरररर छछछछममममााााहहहहीीीी ह+गे। ग.इन छमािहय+ म5 नामां(cid:4)कत होने के िलए अित&रD श(cid:6)ु क का भुगतान करना होगा, माBवह 7ेिडट घंटे के अनपु ात म5 होगा। घ. इसके अित&रD, िनयिमत Lप से िडXी आव:यकताJ से अिधक अित&रD 7ेिडट अrजत करन े के िलए, पूरक पाO7म लेन े के इaछुक छाB इन ि(cid:28)पल ओवर छमाही का उपयोग कर सकते ह।= क. आम तौर पर एक सामाfय छमाही क(cid:26) आधी अविध होती ह,ै (cid:4)फर भी 7ेिडट घंटे क(cid:26) आव:यकताJ को परू ा करना होगा, (cid:10)य+(cid:4)क उ0मीदवार केवल आध े सामाfय 7ेिडट के िलए पंजीकरण कर सकते ह।= ख. य(cid:4)द (cid:4)कसी िवशेष कAा म5 (cid:147)ाप छाB+ क(cid:26) संeया कुल छाB+ के 10% भाग से कम ह ै (सभी वगY को एक साथ ले कर गणना), केवल संबंिधत िवभाग के िववेकािधकार पर (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाता ह।ै ग. िजसम5 10% से अिधक भाग उस पाO7म म5 (cid:147)ॉप के िलए चयन करते ह = या अ2यादेश+ के आधार पर (cid:147)ॉप के िलए मजबूर (cid:4)कया जाता ह,ै उन पाO7म+ के िलए अिनवाय Lप स े(cid:4)कया जाएगा। 22225555.... ****ीीीी////ममममककककााााललललीीीीनननन छछछछममममााााहहहहीीीी घ. (cid:4)कसी भी पाO7म म5 नए पंजीकरण के िलए नहv ह।ै ङ. िपछली छमाही के (cid:147)ाप को भी ि(cid:28)पल ओवर छमाही का उपयोग करके नामांकन (cid:19)ाH कर सकते ह।= च. य(cid:4)द पूरक पाO7म केवल इंटन िशप के कारण ह,ै तो पूरक पाO7म के िलए उपयोग नहv (cid:4)कया जा सकता ह।ै छ. उपि(cid:28)थित संबंधी मानदडं अfय सामाfय छमाही के िलए यथा(cid:19)यो(cid:143)य मानदडं + जैस े ही ह+गे। ज. XीQमकालीन छमाही के दौरान (cid:147)ाप पाO7म के बराबर अिधकतम केवल 12 7ेिडट¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 145 पंजीकृत (cid:4)कए जा सकते ह।= झ. XीQमकालीन छमाही का लाभ उठाने के िलए िनधा &रत अित&रD श(cid:6)ु क का भगु तान करना होगा। जब भी इसका लाभ उठाया जाएगा, तब वह बी.टेक. िडXी (cid:19)ा]त करने के िलए आव:यक 160 7ेिडट क(cid:26) ओर (cid:4)कसी भी 7ेिडट+ के िलए पंजीकरण नहv कर सकता। हालां(cid:4)क, केवल 22226666.... (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररjjjj छछछछममममााााहहहहीीीी 7ेिडट पर एड ऑन के िलए इंटन िशप / (cid:28)व-अ2ययन िवक(cid:6)प (िवक(cid:6)प +) को चुनन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै केवल ऐस े छाB, जो 8.35 से ऊपर सीजीपीए के साथ पहली 8 7िमक छमािहय+ म 5 160 7ेिडट पूरा करते ह = और िजनके िवLG कोई अनशु ासना)मक कार वाई दज नहv क(cid:26) गई ह,ै 22227777.... """"णणेेणणेे ीीीी,,,, पपपपददददकककक,,,, आआआआXXXXदददद.... zेणी / पदक / zेKता / स0मान आ(cid:4)द (cid:19)ाH करन े के िलए पाB ह+गे और सरकार (ारा िवg पोिषत / सं(cid:28)थान (cid:19)ायोिजत छाB फेलोिशप / छाBवृिg, }(cid:26)िशप आ(cid:4)द के िलए पाB ह+गे । ऐसे िवषय िजनका उपरोD या अ(cid:19))यािशत प&रि(cid:28)थितय+ के िलए यहा ं समािवi नहv (cid:4)कया क&ठनाइय+ को दरू गया ह,ैले(cid:4)कन उपरोD अ2यादशे के काया fवयन के दौरान उ)पh हो रहा ह,ै सीनेट अ2यA 22228888.... करने के अिधकार को क&ठनाइय+ को दरू करने और इन िवषय+ पर िनण य लने े के िलए अिधकृत (cid:4)कया जाएगा। सीनेट क(cid:26) अगली बैठक म5 इस पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। अअअअननननaaुुaaुु छछछछेेेेदददद खखखख भभभभाााा....सससस..ूू..ूू(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ौौौौ....सससस.... कककक))))ययययााााणणणणीीीी ddddाााारररराााा (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ततततततुुततुु बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... उउउउपपपपााााििििधधधध ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ववववशशेेशशेे ,,,, ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा औऔऔऔरररर पपपपररररीीीी0000ाााा ((((ऐऐऐऐपपपप)))) ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश भा.सू.(cid:19)ौ.स. (स.िन.भा.) अिधिनयम 2017 म5 िन0न ानुसार (cid:19)ावधान (cid:4)कया गया ह:ै 19. (1) इस अिधिनयम, संिविधय+ और अ2यादेश के (cid:19)ावधान+ के अधीन, सीनेट सं(cid:28)थान का (cid:19)मुख शैAिणक िनकाय होगा और उसे शैAिणक मामल+ और गितिविधय+ तथा छाB+ के क(cid:6)याण हते ु अ2यादेश+ को लागू करन,े आशोिधत करन े या संशोिधत करन ेका अिधकार होगा। (2) (ग) नए काय 7म+ या पाO7म शLु करने के संबंध म 5 बोड को िसफा&रश करना; (घ) काय 7म+ और पाO7म क(cid:26) jापक शैAिणक िवषय व(cid:28)त ुको िनyदi करना और उसम5 सशं ोधन करना; (ड.) शैAिणक कैलड5 र िनyदiकरना तथा िडXी, िड]लोमा और अfय शैAिणक िविशQट ताJ या 1. पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)रररर(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)eeेेeeेे यययय उपािधय+ को मंजूरी द5ना; (च) िविभh परीAाJ के िलए परीAक+, प&रिनयामक+, तािलकाकार+ और ऐस े अfय कrमय+ को िनयुD करना (छ) िव(cid:137)िव(cid:21)ालय+ तथा अfय सं(cid:28)थान+ क(cid:26) िड]लोमा और िडXी को माfयता देना और सं(cid:28)थान क(cid:26) िडXी और िड]लोमा के साथ समतु(cid:6)यता िनधा &रत करना 33. इस अिधिनयम के (cid:19)ावधान+ और संिविधय+ के अधीन, (cid:19))येक सं(cid:28)थान अ2य ादशे िन;िलिखत म5 से (cid:4)कसी भी या सभी मामल+ के िलए (cid:19)ावधान कर सकता ह;ै नामतः (क) सं(cid:28)थान म 5छाB+ का (cid:19)वेश, (ख) सं(cid:28)थान के सभी िडXी और िड]लोमा के िलए िनधा &रत (cid:4)कए जाने वाल े पाO7म; (ग) छाB+ को िडXी या िड]लोमा पाO7म+ म5 तथा सं(cid:28)थान क(cid:26) परीAाJ के िलए (cid:19)वेश (cid:4)दया जान े क(cid:26) शतP और िडXी और िड]लोमा के िलए पाBता; (घ) फैलोिशप, छाBवृिg, (cid:19)दश िनय+, पदक और पुर(cid:28)कार के146 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (cid:19)दान करने क(cid:26) शतw; (ड) परीAण िनकाय+, परीAक+ और प&रिनयामक+ क(cid:26) िनयुिDय+ के (cid:19)कार, शत w और कत j; (च) परीAाJ का संचालन; (छ) सं(cid:28)थान के छाB+ के बीच अनुशासन का (cid:19)ितपालन; और (ज) कोई अfय मामला जो इस अिधिनयम या संिवदा के अनुसार हो सकता ह ैया अ2यादेश+ (ारा (cid:19)दान (cid:4)कया जा सकता ह।ै इन अ2यादेश+ को तदनुसार िन;िलिखत उ9े:य+ के साथ सं(cid:28)थान क(cid:26) सीनेट म5 िनिहत अिधकार+ का (cid:19)योग करते ,ए िनrमत (cid:4)कया गया ह:ै 1) सं(cid:28)थान के बी.टेक. काय 7म म5 (cid:19)वेिशत छाB+ के िनरंतर म(cid:6)ू यांकन के िलए एक (cid:19)(cid:4)7या (cid:28)थािपत करना। 2) बी.टेक. काय 7म म5 (cid:19)वेिशत छाB+ के िनरंतर मू(cid:6)यांकन के आधार पर, छाB (ारा 7ेिडट के िनyदQ टानुसार, सफल समापन िडXी / िड]लोमा / (cid:19)माण पB, आ(cid:4)द से पुर(cid:28)कृत करना इस अ2यादशे को भा.स.ू (cid:19)ौ.स. क(cid:6)याणी (ारा (cid:19)(cid:28)ततु बी.टेक. उपािध काय 7म के िलए (cid:19)वेश, काय 7म अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददशशेेशशेे ककककाााा 2. संरचना और परीAा (APE)के िलए अ2यादेश (इसके बाद म(cid:6)ू यांकन कहा जाएगा) से संबंिधत ननननाााामममम अ2यादेश कहा जाएगा अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश 3. 2019/ बी.टेक./एपीई/01 (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ममममााााककंंककंं ननननययययाााा//// पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररशशशशोोोोधधधधनननन////ससससंंंं शशशशोोोोधधधधनननन पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररशशशशोोोोधधधधनननन 4. लाग ू नहv कककक2222 िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत मममम,,(cid:24)(cid:24),,(cid:24)(cid:24) अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश ककककाााा पपपपररररुुुु ााााननननाााा (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ममममााााककंंककंं इस अ2यादशे के िलए, िन;िलिखत अनुसार प&रभाषाएँ लाग ूहोगी; 1) """"ििििडडडड****ीीीी"""":::: बी.टेक. िडXी काय7 म का उ(cid:6)लेख """"ििििडडडड****ीीीी""""होगा। 2) ““““पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम””””::::ऐस े पाO7म(J) िजसके िलए एक छाB िनधा &रत (cid:19)ावधान+ के अनुसार उिचत मू(cid:6)यांकन के बाद 7ेिडट अrजत करते ह,ै उसका उ(cid:6)लेख “पाO7म”होगा। (cid:19))येक पाO7म म 5 jाeयान, kूटो&रयल और (cid:19)ा)यिAक सB शािमल ह+गे। एक पाO7म म5 इनम5 से एक या तो सभी तीन घटक हो सकते ह।= (cid:19)ोजे(cid:10)ट को एक कोस के Lप म 5 भी माना जाता ह।ै 3) ““““शशशश00ैै00ैै ििििणणणणकककक गगगगििििततततििििववववििििधधधधययययाााा””ँँ””ँँ : शैAिणक गितिविधय+ जैस े jाeयान ((cid:19))यA jाeयान सB), 5. पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररभभभभााााषषषषााााएएएए ंं ंं kूटो&रयल (सहभागी चचा / (cid:28)व-अ2ययन / डे(cid:28)क काय / (cid:19)lोgरी / सगं ोKी (cid:19)(cid:28)तिु त, आ(cid:4)द.िजससे, (cid:19)(cid:28)ततु िवषयव(cid:28)तू को छाB (cid:19)भावी ढंग स े अवशोिषत और आ)मसात करन े म 5 सहायता करेगा, तथा(cid:19)ा)यिAक /अqयास सB (अनुभव / (cid:19)योगशाला (cid:19)योग+ / AेB अ2ययन / केस (cid:28)टडीज आ(cid:4)द गितिविधय+ शािमल ह = जो छाB को अपेिAत कौशल से अवगत कराने म 5 सAम बनाते ह)= उसका उ(cid:6)लखे “शशशश00ैै00ैै ििििणणणणकककक गगगगििििततततििििववववििििधधधध” होगा। 4) “ििििननननररररंंंंततततरररर मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन””””:::: छाB का िनधा &रत पाO7म के िविभh घटक+ पर स0पूण छमाही म5 मू(cid:6)यांकन को “ििििननननररररंंंंततततरररर मममम))))ूूूू ययययााााककंंककंं नननन”””” से उ(cid:6)लेिखत होगा। 5) """"छछछछममममााााहहहहीीीी"""" तीन घटक अविधय+, नामतः मेकअप / परू क परीAा अविध सिहत सी1, सी2 और सी3, का समावेश करने वाली अविध को संदrभत करेगा। एक XीQम कालीन छमाही को छोड़कर¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 147 एक छमाही सामाfयत: बीस सHाह क(cid:26) होगी। XीQम कालीन छमाही संबG अनुaछ ेद (अनaु छ ेद+) म5 सिf निहत (cid:19)ावधान+ (ारा शािसत होगी। 6) ““““िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)पपपपलललल ओओओओववववरररर छछछछममममााााहहहहीीीी"""":::: िनधा &रत सामाfय छमाही के पूरा करन े के पxात अित&रD छमाही (छमािहय+) को ““““िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)पपपपलललल ओओओओववववरररर छछछछममममााााहहहहीीीी"""" कहा जाएगा। 7) ““““पपपपररूूररूू कककक पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम””””::::अित&रD (cid:19)वीणता (cid:19)ाH करने के िलए सामाfय िडXी के परू ा होने के िलए िनयिमत Lप से िनधा &रत पाO7म+ के अलावा िलए गय े पाO7म को ““““पपपपररूूररूू कककक पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम”””” कहा जाएगा।इन पाO7म+ को िनयिमत छमाही पाO7म+ के दौरान और साथ म 5 (cid:4)कया जा सकता ह ै या इसके अलावा छमाही (य+) पर ि(cid:28)पल ओवर के दौरान यानी अित&रD समय देकर िलया जा सकता ह।ै 8)““““एएएएएएएएएएएए ििििववववभभभभाााागगगग””””:::: सं(cid:28)थान के (cid:19)वेश, मू(cid:6)यांकन और अवाड िवभाग को ““““एएएएएएएएएएएए ििििववववभभभभाााागगगग”””” कहा जाएगा। 9) ““““जजजजीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई””””:::: पाO7म zणे ी tबद ु सूचकांक (कोस Xडे पॉइंट इंडे(cid:10)स) को संदrभत करता ह ै और बाद म5 अ2यादेश म 5 िनyदQट ानसु ार गणना क(cid:26) जाती ह।ै 10) ““““एएएएससससजजजजीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई””””:::: छमाही पाO7म zेणी tबद ु सूचकांक (सेमी(cid:28)टर कोस Xडे पॉइंट इंडे(cid:10)स) को संदrभत करता ह ैऔर बाद म 5अ2यादेश म5 िनyदQट ानुसार गणना क(cid:26) जाती ह।ै 11) ““““ससससीीीीजजजजीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई””””:::: संिचत पाO7म zेणी tबद ु सूचकांक ((cid:10)युिमले&टवकोस Xेड पॉइंट इंडे(cid:10)स) को संदrभत करता ह ैऔर बाद म 5अ2यादेश म5 िनyदQट ानुसार गणना क(cid:26) जाती ह।ै 12) ““““डडडडीीीीजजजजीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई””””:::: िडXी पाO7म zणे ी tबद ु सूचकांक (िडXी कोस Xेड पॉइंट इंडे(cid:10)स) को संदrभत करता ह ैऔर बाद म 5 अ2यादेश म5 िनyदQट ानुसार गणना क(cid:26) जाती ह।ै 13) ““““(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााPPPPााााककंंककंं सससस ेेेे ससससममममकककक0000 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ििििततततशशशशतततत””””::::(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााPPPPााााककंंककंं सससस ेे ेे ससससममममकककक0000 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ििििततततशशशशतततत को संदrभत करता ह ै और बाद म 5 अ2यादेश म5 िनyदQ टानुसार गणना क(cid:26) जाती ह।ै 14) ““““ववववगगगग (cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) ((((ििििडडडडििििववववजजजजनननन))))””””: अ2यादेश म 5 बाद म 5 िव(cid:28)तृत तंB के अनुसार छाB को वग (िडिवजन) स े स0मािनत (cid:4)कया गया, को संदrभत करता ह।ै 15) ““““ससससीीीीससससीीीीएएएएललललससससीीीीएएएएएएएए अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश””””:::: भा.सू.(cid:19)ौ.स. क(cid:6)याणी (ारा (cid:19)(cid:28)तुत बी.टेक. उपािध काय 7म के िलए 7ेिडट आधा&रत िनरंतर म(cid:6)ू याकं न और पुर(cid:28)कार (सीसीएलसीएए) से संबंिधत अ2यादशे को संदrभत करता ह ैऔर इस द(cid:28)तावेज के अनुaछेद क म5 (cid:19)(cid:28)ततु ह।ै 16) ““““एएएएचचचचओओओओडडडडीीीी””””:::: संबंिधत िवभाग, जहां छाB को उसक(cid:26) अ2ययन शाखा के िलए (cid:19)वेिशत (cid:4)कया जाता ह,ै उसके (cid:19)मुख को संदrभत करता ह।ै 17) ““““एएएएफफफफससससीीीी””””:::: फैक(cid:6)टी समfवयक को संदrभत करता ह।ै 18) ““““इइइइंंंंटटटटननननिि(cid:4)(cid:4)िि(cid:4)(cid:4) शशशशपपपप””””:::: भारत या िवदेश म 5 (cid:19)ितिKत कंपिनय+ / सं(cid:28)थान+ (ारा (cid:19)(cid:28)तुत ऑन साईट (cid:19)ा)यिAक (cid:19)िशAण को संदrभत करता ह।ै केवल एएए िवभाग के मा2यम से संबंिधत एचओडी / एफसी के पवू अनुमोदन पर (cid:4)कए जाने के िलए। जैसा (cid:4)क सं(cid:28)थान क(cid:26) सीनेट या िनदेशक (ारा तय (cid:4)कया जाएगा यह अ2यादशे उस तारीख से (cid:19)भावी ककककााााययययाााा::(cid:4)(cid:4)::(cid:4)(cid:4) ववववययययनननन 6. होगा। तदनुसार, इस अ2यादेश के आशय से संबंिधत पूव / सं(cid:28)थान म5 अब तक (cid:19)चिलत / अलग-अलग कककक2222 ििििततततििििथथथथ नीितय+ / (cid:19)थाJ, िवषय / संबंिधत मु9+ पर, ऐसी तारीख से अिध7िमत ह+गे। भा.सू.(cid:19)ौ.स. क(cid:6)याणी म5 काय 7म वष 2019 और उसके पfiयात िविभh बी.टेक. काय 7म+ म5 (cid:19)वेिशत 7. XXXXककककससससककककेेेे ििििललललएएएए सभी 6ातक छाB+ के िलए यह अ2यादेश ह।ै बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... क. सामाfयत:, बी.टेक. चार शैAिणक वषY क(cid:26) अविध म5 फैला आठ छमाहीय+ का िडXी काय 7म 8. ििििडडडड****ीीीी ह।ै दो सेमे(cid:28)टर जुलाई / अग(cid:28)त (िवषम सेमी(cid:28)टर / ऑटम सेमी(cid:28)टर) और जनवरी (सम ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम कककक2222 सेमी(cid:28)टर / t(cid:28)(cid:19)ग सेमी(cid:28)टर) म 5 (cid:19))येक शैAिणक वष जुलाई / अग(cid:28)त से शुL होगा।148 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ससससााााममममाााा::::यय यय ख. सामाfयत:, बी.टेक. िडXी काय 7म एक पूण कािलक आवासीय काय 7म ह,ै ले(cid:4)कन छाB+ को ससससररंंररंं चचचचननननाााा उनके संबंिधत अिभभावक+ (ारा (cid:28)पi अनरु ोध पर प&रसर से बाहर रहने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै ऐसे िवषयो म5 शु(cid:6)क इ)या(cid:4)द संबंिधत िनयम+ (ारा शािसत होगी। ग. पहली 7िमक आठ छमाही के साथ XीQमकालीन छमाही शािमल ह,= िजfह 5 सामाfय सेमे(cid:28)टर के Lप म5 जाना जाता ह,ै और उसके पfiयात के छमाही को (cid:28)पील ओवर छमाही ((cid:147)ॉ]ड पाO7म+ के िलए XीQमकालीन छमाही) कहा जाता ह।ै घ. अ2यापन और म(cid:6)ू यांकन का मा2यम अXं ेजी ह।ै ङ. सं(cid:28)थान िनयिमत अqयास उgीण / अनुgीण (cid:19)कार के अंितमछमाही आधा&रत परीAा पैटन के बदले म5िनरंतर मू(cid:6)यांकन पैटन का अनुसरण करता ह।ै िनरंतर मू(cid:6)यांकन पैटन (cid:19))येक छाB के िलए उसक(cid:26) गित और Aमता पर सफलता क(cid:26) ि(cid:28)थित को बढ़ावा देता ह।ै इसका िववरण सं(cid:28)थान के सीसीएलसीएए अ2यादेश म5 अनुaछेदक के Lप म 5 िनyदi ह।= च. सीसीएलसीएए अ2यादेश म 5 दी गई योजना के अनुसार, बी.टेक. िडXी काय 7म अिधकतम छह शैAिणक वषY म5 पूरा (cid:4)कया जाना ह,ै अ2यादेश म5 दी गई योजना के अनुसार, छाB को बाहर िनकलना होगा। छ. बी.टेक. िडXी स े स0मािनत होने के िलए, एक िवशेष छमाही के दौरान (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कए गए िविभh पाO7म+ म5 अपना नामांकन करके, छाB को कम से कम 160 7ेिडट अrजत करन े ह+गे। ज. एक छाB अिधकतम 24 7ेिडट (cid:19)ित छमाही के िलए (cid:147)ॉ]ड पाO7म सिहत अपना नामांकन कर सकता ह।ै िनदेशक क(cid:26) (cid:28)वीकृित के अधीन अिधकतम 7ेिडट सीमा बढ़ाई जा सकती ह।ै झ. (cid:19))येक छाB िवभाग (ारा िनधा &रत संबंिधत छमाही म 5 मeु य पाO7म के िलए पंजीकृत करेगा। जब(cid:4)क, वैकि(cid:6)पक पाO7म+ के िलए, आव:यक पूव- िनधा &रत िनकष और पाO7म+ क(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित को पूरा करन े के अधीन, छाB पूव पंजीकरण के साथ (cid:4)कसी भी छमाहीका चयन कर सकत े ह।= वैकि(cid:6)पक पाO7म केवल एक िनिxत अिधकतम अनुमेय अिधकार+ के िलए उपलpध ह।= संबंिधत िवभाग (ारा समय-समय पर अिधकतम नामांकन अिधकार तय (cid:4)कये जाय5गे। ञ. छमाही और 7ेिडट jािH: शेष* सामा(cid:10)य (cid:13)िमक (cid:16)मािहयाँ (cid:16)मािहयाँ छमाही 9व(cid:20) से पहली दसू री तीसरी चौथी पांचवी छठी सातवी आठवी 12व(cid:20) जुलाई/ जुलाई- जुलाई- जुलाई- अविध जनवरी- जनवरी- जनवरी- जनवरी- अग(cid:26)त- नवंबर / नवंबर / नवंबर / मई /जून मई /जून मई /जून मई /जून (cid:27)दसंबर (cid:27)दसंबर (cid:27)दसंबर (cid:27)दसंबर िनयिमत जैसा (cid:27)क संबंिधत िवभाग "ारा िनि$त (cid:27)कया जाए -- (cid:13)ेिडट¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 149 अिधकतम (cid:13)ेिडट िजसे ()ा*ड पा,(cid:13)म 24 24 24 24 24 24 24 24 24 सिहत) म. /वेिशत (cid:27)कया जा सकता ह ै • छाB &रD छमाही का िवक(cid:6)प भी चुन सकता ह,ै परfत ु &रD छमाही सिहत हर सामाfय छमाही के दौरान िनयिमत शु(cid:6)क का भुगतान करना होगा। • ि(cid:28)पल ओवर छमाही का उपयोग इंटन िशप / पूरक पाO7म+ के िलए भी (cid:4)कया जा सकता ह।ै • **केवल (cid:147)ॉ]ड पाO7म+ के िलए ट. य(cid:4)द कोई छाB अfय छमाही (J) म 5 अिधकतम 24 7ेिडट तक पंजीकरण के लाभ का उपयोग करते ,ए 7 व5 छमाही के िनधा& रत 7ेिडट के परू ा होने का (cid:19)बधं न कर सकता ह,ै तो, वह &रD 7 व5 छमाही के िलए औपचा&रक Lप से चयन करने के यो{य हो सकता ह।ै यह छाB को 7 व5 सेमे(cid:28)टर के दौरान (cid:4)कसी भी (cid:19)ितिKत संगठन / सं(cid:28)थान म5 इंटन िशप लेन े म 5 सAम करेगा और केवल 7ेिडट पर पूरक के Lप म5 4 7ेिडट तक (cid:19)ाH कर सकता ह।ै इस तरह के एक छाB को भी इस तरह के इंटन िशप कायक ाल के दौरान पूरक 7ेिडटके Lप म5 4 और 7ेिडट अrजत करन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह,ै य(cid:4)द और केवल य(cid:4)द, िवभाग उसेइस (cid:19)कार 7 व5 छमाही म5 8 पर पूरक 7ेिडट जमा करत े ,ए, (cid:28)व-अ2ययन ऐिaछक के िलए नामांकन करन े क(cid:26) अनुमित देता ह।ै (cid:28)व-अ2ययन वैकि(cid:6)पक केवल इस तरह के इंटन िशप के साथ (cid:28)वीकाय होगा। ठ. "िडt(cid:28)ट(cid:10)शन के साथ िडXी", " ऑनस के साथ िडXी", "पूरक िड]लोमा" आ(cid:4)द के िलए िविशi (cid:19)ावधान ह,= जो अलग से सीसीएलसीएए अ2यादेश म 5 िव(cid:28)तृत (cid:4)कये ह।= ड. छाB को 16 वv सHाह के अतं तक (cid:19))येक पाO7म म 5 fयूनतम 75% उपि(cid:28)थित होनी चािहए;अfयथा उसे पाO7म के दौरान (cid:147)ॉप माना जाता ह।ै सामाfयत: उपि(cid:28)थित गणना 15 व5 सHाह तक क(cid:26) जाएगी ता(cid:4)क शेष अविध के िलए सभी छाB+ को उपि(cid:28)थित का लाभ िमल सके।(य(cid:4)द (cid:4)कसी भी संयोग से, असाधारण ि(cid:28)थितय+ म,5 संबंिधत िवभाग / फैक(cid:6)टी (cid:4)कसी भी पाO7म म 5 छाB क(cid:26) उपि(cid:28)थित (cid:19)ितशत क(cid:26) गणना करने म5 असमथ ह,ै और छाB का मू(cid:6)यांकन जारी ह,ै तो भी, अगर (cid:4)कसी भी (cid:28)तर पर उपि(cid:28)थित िनकषो का उ(cid:6)लंघन पाया जाता ह ै तो म(cid:6)ू यांकन पाO7म को छोड़ने ((cid:147)ाप करने) स े नहv रोकता ह)ै ।सीनेट / अ2यA सीनेट (ारा उिचत िवचार के आधार पर िवशेष अनुमित दी जा सकती ह।ै ढ. शु(cid:6)क, जैसा (cid:4)क सं(cid:28)थान (ारा समय-समय पर िनधा &रत (cid:4)कया गया ह,ै मेक-अप / पूरक परीAा, सामाfय छमाही, ि(cid:28)पल ओवर छमाही (J), &रD छमाही, XीQमकालीन छमाही(J), (cid:19)ितलेख, आ(cid:4)द सिहत सभी छमाहीJ के िलए देय होगा।150 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] क. बी.टेक िडXी काय 7म म5 एक पाO7म क(cid:26) सामXी िवतरण िन;िलिखत म 5 से या तो या सभी के मा2यम से होगा पGित: I. jाeयान - कAा संपक सB के मा2यम से jाeयान सB को संदrभत करता ह।ै "L" (ारा िचिflनत। II. kूटो&रयल - छाB+ (ारा भागीदारी चचा / (cid:28)व अ2ययन / डे(cid:28)क काय / संिAH (cid:19)(cid:28)तुितय+ ऐसी अfय नूतन िविधय+ के साथ से िमलकर सB (J) को संदrभत करता ह ै वह छाB को कुशलतापूव क और (cid:19)भावी ढंग से अवशोिषत करन े और jाeयान सB म 5 िवत&रत सामXी को आ)मसात करन े म5 सAम बनाता ह।ै "T" (ारा िचिflनत। III. अqयास - अqयास / (cid:19)ा)यिAक सB को संदrभत करता ह ै और इसम 5 अनुभव / (cid:19)योगशाला (cid:19)योग / AेB अ2ययन / केस (cid:28)टडी / लघ ु / (cid:19)मुख (cid:19)क(cid:6)प पर अनुभव यह छाB+ को ब,त आव:यक कौशल घटक (cid:19)ाH करने के िलए सुसि(cid:176)त करता ह।ै "P" (ारा िचिflनत। ख. 7ेिडट के संदभ म5 "L" के (cid:19))येक एक घंटे के सB म 5 (cid:19)ित छमाही 1 7ेिडट होता ह ै और (cid:19)ित छमाही fयूनतम दो घंटे क(cid:26) अविध “T” सB 1 7ेिडट होता ह ै और (cid:19)ित छमाही fयनू तम एक घंटे तीस िमनट के सB “P” स ेएक 7ेिडट होता ह।ै ग. एक छमािह म5 सामाfयत: अ2ययन-अ2यापन और म(cid:6)ू यांकन (cid:19)(cid:4)7या के पूरा होने के िलए 20 पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम, सHाह क(cid:26) अविध स े (cid:4)दया ह,ै िजसम5 से एक लेना चाह े तो, मेक अप / पूरक परीAा का अवसर ववववगगगग‘‘‘‘ककककररररणणणण, भी शािमल ह।ै 9. ससससाााामममम****ीीीी, घ. (cid:19))येक छमाही म5 पूव िनधा &रत संeया म5 पाO7म और (cid:19))येक पाO7म पूव िनधा &रत 7ेिडट ििििववववषषषषययययवववव(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)तततत ुुुु होगा। कककक2222 ससससााााममममाााा::::यययय ससससररंंररंं चचचचननननाााा ङ. (cid:19))येक पाO7म म 5 L-T–P के संदभ म 5 एक पूव िनधा &रत संरचना होगी, िजनम5 स े (cid:19))येक म 5 अलग-अलग पूणा–क 7ेिडट (cid:4)दए जाएंगे। च. पाO7म का वगTकरण - कोई भी पाO7म िन;िलिखत म 5 से (cid:4)कसी एक के Lप म5 वगTकृत (cid:4)कया जा सकता ह:ै मeु य पाO7म / वैकि(cid:6)पक पाO7म / िवशेष पाO7म। छ. मुeय पाO7म वह ह,ै िजसे छाB (ारा अ2ययन (cid:4)कया जाना अिनवाय ह।ै मुeय पाO7म को सॉ(cid:152)ट कोर कहा जा सकता ह,ै अगर मुeय शाखा के पाO7म सूिच से / अ2ययन िवषय या सह संबंिधत / संबंिधत शाखा/ िवषय जो मुeय शाखा / िवषय का समथ न करता ह ै इनम े से पाO7म चनु न े के िलए छाB के िलए एक िवक(cid:6)प ह।ै सॉ(cid:152)ट कोर सं?ा के िवपरीत,अिनवाय मुeय पाO7म को हाड कोर कोस कहा जाता ह।ै i. (cid:147)ॉप पाO7म के संबंध म,5 उfह 5 बदलने के उ9े:य से, "सॉ(cid:152)ट कोर" के तहत सूचीबG पाO7म, "वैकि(cid:6)पक पाO7म" के Lप म5 भी देख े जा सकते ह।= ii. हाड कोर कोस के (cid:147)ॉप के िवषय म,5वही हाड कोर कोस दोहराया जाना ह,ै नहv तो, समत(cid:6)ु य हाड कोर कोस को लेना और उgीण करना ह।ै iii. (cid:19)क(cid:6)प के िवषय म,5 पाO7म "(cid:19)ोजे(cid:10)ट" को "हाड कोर" कहा जाता ह।ै हालां(cid:4)क (cid:147)ॉप (cid:19)क(cid:6)प के िवषय म5, (cid:19)क(cid:6)पशीष क को "सॉ(cid:152)ट कोर" कहा जाता ह,ै और इसिलए िवषय बदला जा सकता ह ै और एक नए िवषय पर (cid:19)क(cid:6)प (cid:4)कया जा सकता ह।ै ज. वैकि(cid:6)पक पाO7म साधारणत: वह होता ह ै िजसे पाO7म+ सूची से चयिनत (cid:4)कया जा¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 151 सकता ह ै और जो अ2ययन के िवषय / िवषय के िलए ब,त िविशi या िवशेष या उhत या सहायक हो सकता ह ै जो (cid:4)कसी अfय शाखा / िवषय / ?ानABे के िलए िव(cid:28)ता&रत jािH / खुलासा (cid:19)दान करता ह ै या छाB क(cid:26) (cid:19)वीणता/ कौशल (cid:19)ाH करता ह।ै असंबंिधत शाखा / िवषय से चुना गया एक वैकि(cid:6)पक पाO7म और वैसे सामाfय हो सकता ह,ै िजसम5 खुलास े क(cid:26) खोज होती ह ै िजसे एक खलु ा िवक(cid:6)प कहा जाता ह।ै िवशेष / उhत ?ान (cid:19)ाH करन े क(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुत क(cid:26) गये एक वैकि(cid:6)पक पाO7म, जैसे (cid:4)क (cid:19)ोजे(cid:10)ट वक के िलए परू क अ2ययन / सहायता अ2ययन और एक फैक(cid:6)टी (ारा एक सलाहकार के समथ न के साथ अपने आधार पर एक छाB अ2ययन करता ह,ै उसे एक (cid:28)व-अ2ययन िवक(cid:6)प कहा जाता ह।ै झ. पाO7म को काय 7म म5 मुeय पाO7म (कोर कोस ) के Lप म5 (cid:19)(cid:28)ततु (cid:4)कया जाता ह,ै इसे दसू रे काय 7म म5 ऐिaछक के Lप म5 या इसके िवपरीत माना जा सकता ह।ै ञ. प&रयोजना ((cid:19)क(cid:6)प) काय / शोध काय को िवशेष पाO7म के Lप म5 संदrभत (cid:4)कया जाता ह,ै (cid:10)य+(cid:4)क यह हाड कोर और ऐिaछक पाO7म का संयोजन ह ै ("(cid:19)ोजे(cid:10)ट" अपन े आप म 5 एक 'हाड कोर' ह ै जब(cid:4)क िवषय 'ऐिaछक या वैकि(cid:6)पक' ह।ै ट. य(cid:4)द कोई छाB अित&रD 7ेिडट के िलए पंजीकरण करके 160 से अिधक 7ेिडट सफलतापूव क पूरा करता ह,ै तो (cid:4)फर ऐिaछक िजसम 5 छाB न े बेहतर zेणी(cid:19)ाH (cid:4)क ह,ै उसे अतं म 5 डीजीपीआई (DGPI)क(cid:26) गणना के िलए माना जाएगा। अित&रD ऐिaछक म 5 अrजत 7ेिडट को पूरक (cid:19)माणन उ9े:य+ के िलए माना जाएगा। ठ. (cid:4)कसी छाB को िजस िवभाग म 5 (cid:19)वेश लने ा होता ह,ै उसक(cid:26) fयूनतम संeया संबंिधत िवभाग (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी।बाक(cid:26) ऐिaछक को एक ही िवभाग या अfय िवभाग+ / इकाइय+ (ारा क(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुत क(cid:26) जा सकती ह,ै िजसम5 खुले िवक(cid:6)प भी शािमल ह।= ड. िवभाग कुछ ऐिaछक जैसे (cid:4)क इंटन िशप (s), (cid:28)व अ2ययन ऐिaछक, आ(cid:4)द को केवल पूरकपाO7म के Lप म 5 लने े के िलए (cid:19)ितबंिधत कर सकत े ह।= ढ. (cid:28)व अ2ययन ऐिaछक को भी इंटन िशप के दौरान लाभ उठाने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह,ै य(cid:4)द संबंिधत िवभाग (cid:19)मुख / एफसी (ारा अनुमो(cid:4)दत, एएए िवभाग के तहत (cid:28)व अ2ययन (J) स े अrजत 7ेिड‹स पूरक 7ेिड‹स के Lप म5 ही माना जाएगा। यह आमतौर पर केवल इंटन िशप क(cid:26) िविशi जLरत+ को पूरा करन े क(cid:26) अनुमित होगी। ऐसे ऐिaछक L-T-P 7ेिडट अनुपात का पालन 0:1:3 म5 कर5गे। ण. भारत के या िवदेश+ म,5 संबंिधत िवभाग (cid:19)मुख/ एफसी के पूव (cid:28)पi अनुमोदन के साथ िवभाग के फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य के पूव jD क(cid:26) गई सहमित के साथ, िजसम5 छाB को नामां(cid:4)कत (cid:4)कया गया ह,ै म5 इंटन िशप (cid:28)वीकाय होगी।इंटन िशप L:T:P 7ेिडट का अनपु ात 0: 1: 3 होगा। त. (cid:19)क(cid:6)प भारत म5 या िवदेश+ म,5 सं(cid:28)थान+ / उ(cid:21)ोग+ के िलए (cid:28)वीकाय हो सकते ह,= परfतु संबंिधत िवभाग (cid:19)मुख/ एफसी क(cid:26) पूव अनुमित और AAA िवभाग के िलए इस तरह क(cid:26) सूचना देनी हो तो। इस तरह क(cid:26) प&रयोजना ((cid:19)क(cid:6)प) का िवभाग के फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य (ारा भी उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाना चािहए। उसी फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य को उस िवशेष छाB के िलए मुeय माग दश क बनना (cid:28)वीकार करना होगा और बौिGक संपदा अिधकार, य(cid:4)द कोई हो, उसे काय से बाहर िनकलना, भा.सू.(cid:19)ौ.स.क(cid:6)याणी, माग दश क, छाB और संबंिधत सं(cid:28)थान / उ(cid:21)ोग क(cid:26) संयुD संपिg समान आधार पर होगी।152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] थ. भारतीय या िवदेशी भाषाJ म5 खुला ऐिaछक, केवल उfहv छाB+ को उपलpध होगा, िजनक(cid:26) मातृभाषा वहभाषा नहv ह।ै साथ ही वह भाषा, िजसके िलए छाB दसवv या बारहवv कAा या समकA परीAा म 5 उपि(cid:28)थत ,आ ह,ै उसे खुल े ऐिaछक के Lप म 5 उपलpध नहv होगा। भाषा आधा&रत खुला ऐिaछक, L : T : P 7ेिडट का अनुपात 1 : 1: 0 अनुसरण करेगा। क. नीचे (cid:4)दए गए संबंिधत 7ेिडट के अनुLप िन;िलिखत म5 स े (cid:4)कसी भी अविध के िलए हो सकता ह:ै LLLL----TTTT----PPPP ममममॉॉॉॉ(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ललूूललूू ककककेेेे ततततहहहहतततत (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ददददएएएए अअअअ....(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3).... सससस..ंं..ंं इइइइंंंंटटटटननननिि(cid:10)(cid:10)िि(cid:10)(cid:10) शशशशपपपप अअअअववववििििधधधध (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ददददएएएए गगगगएएएए ककककुुुुलललल (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ेेेेििििडडडडटटटट गगगगएएएए (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ेेेेििििडडडड(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)सससस 1 25 से 30 (cid:4)दन 0:0:1 1 7ेिडट 2 31 से 60 (cid:4)दन 0:1:1 2 7ेिडट इइइइंंंंटटटटननननिि(cid:4)(cid:4)िि(cid:4)(cid:4) शशशशपपपप 3 61 से 100 (cid:4)दन 0:1:2 3 7ेिडट 10 ललललआआेेआआेे उउउउटटटट 4 101 (cid:4)दन और अिधक 0:1:3 4 7ेिडट ((((ससससररंंररंं चचचचननननाााा)))) ख. इंटन िशप को केवल िवभाग(cid:19)मखु / एफसी स े संबंिधत पूव अनुमित के आधार पर (cid:4)कया जा सकता ह ै और उसी के िलए आवेदन को सॉ†टवेयर (य(cid:4)द कोई हो) म5 इसक(cid:26) सूचना और (cid:19)िविi के िलए एएए िवभाग को (cid:19)ेिषत (cid:4)कया जाना चािहए। इंटन िशप क(cid:26) िनधा &रत ितिथ के शुL होन े से कम स े कम 3 सHाह पहल े इस आशय का आवेदन करना होगा। ग. परंत ु (cid:4)क िवभाग(cid:19)मुख / एफसीलिAत उ(cid:21)ोग / संगठन / सं(cid:28)था के बारे म 5 आ(cid:137)(cid:28)त नहv ह,ै िवभाग(cid:19)मुख / एफसी आवेदन को नामंजुर करके भी अनुमित को अ(cid:28)वीकार कर सकता ह।ै 1) सं(cid:28)थान के चार वषTय पणू कािलक बी.टेक. िडXी काय 7म म5 (cid:19)वेश भारत सरकार (ारा समय-समय पर सं(cid:19)ेिषत नीितय+ के अनुसार होगा। वत मान म5 (cid:19)वेश सीबीएसई, नई (cid:4)द(cid:6)ली (ारा आयोिजत संयDु (cid:19)वेश परीAा (मुeय) के मा2यम स े होता ह।ै 2) सरकार के अनुसार आरAण नीितय+ के िलए भारत के क5s सरकार (ारा (cid:19)दg तकनीक(cid:26) 11 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ववववशशेेशशेे सं(cid:28)थान+ के मानदंड लागू ह+गे। 3) बी.टेक. िडXी काय 7म म 5 (cid:4)कसी भी पा(cid:137) (cid:19)वशे का कोई (cid:19)ावधान नहv होगा। 4) बी.टेक. िडXी काय 7म क(cid:26) शाखाएँ समय-समय पर सीनेट (ारा िनिxत क(cid:26) जाएगी। वत मान म,5 हाला(cid:4)ं क, बी.टेक. िडXी म 5 िन;िलिखत शाखा i) कं]यूटर िव?ान और अिभयांिBक(cid:26) म 5 (cid:19)दान क(cid:26) जाती ह।ै 1) ऐसे छाB+ (ारा लाभ उठाया जा सकता ह ै िजfह 5 सं(cid:28)थान के चार वषTय बी.टेक िडXी काय 7म म5 (cid:19)वेिशत कराया गया ह,ै ले(cid:4)कन उसके िलय े एक समान (cid:19)ारंिभक (cid:19)वेश मानक के शशशशााााखखखखाााा साथ (cid:4)कसी अलग िवभाग (ारा क(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुत चार साल क(cid:26) अविध के बी.टेक. िडXी काय 7म म 5 12 पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररववववततततनन(cid:4)(cid:4)नन(cid:4)(cid:4) बदलने क(cid:26) इaछा हो। ििििववववकककक))))पपपप 2) एक बैच के िलए केवल एक बार और वह भी केवल पहल े सेमे(cid:28)टर के अंत म5 उपलpध ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 153 3) सं(cid:28)थान के एएए िवभाग (ारा बी.टेक. िडXी काय 7म के (cid:19)थम छमाही के प&रणाम के घोिषत (cid:4)कया जाता ह ै उस के बाद इस आशय क(cid:26) अिभयाचना क(cid:26) जाएगी और वांिछत छाB को उसी के िलए आवेदन करना होगा, िजसे शाखा बदल िवक(cid:6)प के िलए माना जाना चािहए। 4) एक शाखा बदल िवक(cid:6)प के िलए आवेदन करना शाखा बदल क(cid:26) अनुमित दने े क(cid:26) गारंटी नहv देता ह।ै 5) एक बार छाB को एएए िवभाग म5 उस आशय क(cid:26) (cid:28)वीकृित देने के बाद िवक(cid:6)प का लाभ उठाया यह माना जाएगा। इस (cid:19)कार से िलया गया िवक(cid:6)प अप&रवत नीय ह।ै 6) छाB केवल िन;िलिखत ि(cid:28)थितय+ के सफल अनुपालन पर एक शाखा बदल िवक(cid:6)प के िलए आवेदन करन े के िलए पाB होगा: क. छाB को बी.टेक िडXी काय 7म िजसम5 शLु म5 उसका नामांकन था उसके पहल े छमाही के सभी पाO7म+ म5 उपि(cid:28)थत होना चािहए और सफलतापूव क उgीण होना चािहए। ख. छाB को पहले छमाही के (cid:4)कसी भी पाO7म को नहv छोड़ना चािहए। ग. संबंिधत (cid:19)थम छमाही के सभी िनधा &रत 7ेिडट के आधार पर, छाB न े 7.50 से अिधक या उसके बराबर एसजीपीआई (cid:28)कोर (cid:4)कया हो। घ. सं(cid:28)थान म 5 पहले छमाही म5 छाB का आचरण दोष मDु होना चािहए। 7) पहले छमाही के दौरान दjु व हार / अनशु ासनहीनता के (cid:4)कसी भी मामले म5 एक छाB शािमल पाया जाता ह,ैतो जैसा (cid:4)क ऊपर कहा गया ह ै वैसे अपनी शैAिणक यो{यता को अfय यो{यता के बावजूद, वह शाखा बदल के िलए िवक(cid:6)प से वंिचत हो सकता ह।= 8) शाखा बदल िवक(cid:6)प क(cid:26) उपलpधता लिAत शाखा म5 सीट+ क(cid:26) उपलpधता के अधीन ह।ै (cid:4)कसी भी काय 7म म 5 उपलpध कुल सीट+ क(cid:26) अिधकतम संeया उस काय 7म म 5 (cid:28)वीकृत सीट+ के बराबर होती ह।ै 9) छाB के आचरण को 2यान म 5 रखते ,ए और छाB क(cid:26) zेणी से (cid:28)वतंB होगा, शैिAक यो{यता के िवचार पर शाखा बदल िवक(cid:6)प (cid:28)वीकाय होगा। इसिलए कोई आरAण िनयम इस िवक(cid:6)प के तहत लाग ू नहv ह+गे। 10) पहल े छमाही के प&रणाम के "बराबरी" के ि(cid:28)थित म,5यो{यता (cid:19)वेश परीAा (वत मान म 5 जेईई मेfस परीAा) म 5 संबंिधत छाB+ के समX अिखल भारतीय र=क के आधार पर िनण य िलया जाएगा, िजसके आधार पर ही (cid:19)ारंिभक (cid:19)वेश को बी.टेक िडXी काय 7म म5 (cid:4)दया गया था। दसू रे से अिधक र=क वाले छाB को पहले िवक(cid:6)प (cid:4)दया जाएगा। (उदा – एआईआर/2182 और 2282 के बीच, र=क 2182 को उaच र=क माना जाता ह)ै । (cid:19))येक मू(cid:6)यांकन घटक केवल परीAण (cid:19)मुख नहv ह,ै ले(cid:4)कन सम(cid:28)या-समाधान / (cid:19)ा)यिAक-अqयास / मममम))ुु))ुु ययययााााककंंककंं नननन 13 लघ ु (cid:19)क(cid:6)प / केस (cid:28)टडी / चचा / (cid:28)वा2याय / संगोiी / kूटो&रयल / समीAा-परीAण, िजसम5समय- ििििववववििििधधधध समय पर छाB के (cid:19)दश न और (cid:19)ाHांक से उसे अवगत कराया जाता ह।ै मममम))ुु))ुु ययययााााककंंककंं नननन जैसा (cid:4)क अनुaछेद क म 5 िव(cid:28)तृत ह ै 14 ककककैैैैसससस ेे ेेXXXXककककययययाााा जजजजाााातततताााा हहहह ैैैै XXXXककककततततननननीीीी बबबबाााारररर जैसा (cid:4)क अनुaछेद क म 5 िव(cid:28)तृत ह ै 15 मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन XXXXककककययययाााा गगगगययययाााा154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ककककेेेे जैसा (cid:4)क अनुaछेद क म 5 िव(cid:28)तृत ह ै 16 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ककककाााारररर क. (cid:19))येक पाO7म का म(cid:6)ू यांकन केवल 100 अंक+ म 5 से होगा, भले ही इसके िलए स(cid:135)पे गए 7ेिडट म5 से कोई भी हो, जहां C1 यह 20 अंक+ म5 स,े 30 अंक+ के िलए C2 और (cid:19))येक 50 म5 से C3 अंक मापनीय ह+गे। ख. आमतौर पर, फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य पाO7म (cid:19)िशAक ह,= उस िवशेष पाO7म म5 नामां(cid:4)कत छाB+ का मू(cid:6)यांकन कर5गे।िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म,5 अ2यA सीनेट दसू र+ (ारा मू(cid:6)यांकन के िलए अनुमित दे सकत े ह।ै ग. मू(cid:6)यांकन का िह(cid:28)सा बनान े वाले घटक संबंिधत फैक(cid:6)टी (ारा छमािह क(cid:26) शु(cid:131)आत म5 (सेमे(cid:28)टर के पहल े सHाह के दौरान) घोिषत (cid:4)कए जाएंग े और (cid:4)फर उस पूरे वग के िलए समान Lप स े िनधा &रत रहग5 े। घ. (cid:19)(cid:28)तािवत पाO7म चार समान इकाइय+ से बना होगा, जैसे (cid:4)क (cid:19))येक इकाई चार सHाह म 5 समािवi करने यो{य होती ह।ै C1 पहल े दो इकाइय+ के िसलबे स, जब(cid:4)क बाक(cid:26) दो इकाइय+ के िलए C2, पूरा होने को िचिflनत करेगा। मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन- ङ. छाB को िविभh घटक+ C1, C2 आ(cid:4)द के मू(cid:6)यांकन के बाद मू(cid:6)यांकन उgर िलिपय+ को XXXXककककसससस (cid:4)दखाया जाएगा, जैसा (cid:4)क सीसीएलसीएए अ2यादेश म 5 उ(cid:6)लेिखत ह।ै 17 ककककेेेे ddddाााारररराााा, XXXX(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ययययााााििििववववििििधधधध, च. सी 1, सी 2 और सी 3 घटक+ म5 छाB (ारा बनाए गए अंक+ का िवभाजन संबंिधत फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य (ारा बनाए रखा जाएगा जब तक (cid:4)क, जैसी भी ि(cid:28)थित हो, छाB िडXी / (cid:19)माणन स े अअअअपपपपीीीीलललल स0मािनत नहv (cid:4)कया जाता ह।ै छ. L, T, P अ2ययन सामXी िवतरण और मू(cid:6)याकं न के (cid:28)वLप के तहत सामूिहक आधार पर L, T, और P के िलए मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा िजसका अथ ह ै (cid:4)क चार 7ेिडट का एक पाO7म हालां(cid:4)क L के िलए 2 7ेिडट, T के िलए 1 7ेिडट और P के िलए 1 7ेिडट हो सकता ह,ैमू(cid:6)यांकन C1, C2 और C3 हमेशा तीन घटक+ को एक साथ 2यान म5 रखते ,ए (cid:4)कया जाएगा।हालां(cid:4)क कोई भी jिDगत 7ेिडट L, T और P के िलए (cid:28)कोर करन े यो{य नहv होगा,िजस छमाही म 5 छाB ह ै उससे संबंिधत फैक(cid:6)टी को अपनी कAा के पहल े सHाह के दौरान घोिषत करना होगा। ज. C3 घटक म 5 (cid:19)ाHांको के िलए कोई भी आपिg के िलए, छाB उgर पिBका देखन े के तीन (cid:4)दन+ के भीतर संबंिधत िवभाग (cid:19)मुख / एफसी को अपील कर सकता ह,ै िजसके पfiयात प&रणाम के संकलन और (cid:19)काशन के िलए (cid:19)ाHांक / Xडे के बाद AAA िवभाग म 5 (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा। मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ---- क. शैAिणक कैलड5 र के मा2यम स े मु(cid:6)यांकन क(cid:26) सामाfय अविध शैAिणक अिधKाता / AAA XXXXददददननननााााककंंककंं , िवभाग के काया लय (ारा अिXम म 5 घोिषत क(cid:26) जाएगी।पाO7म (J) म 5 स े (cid:19))येक के 18 ससससममममयययय औऔऔऔरररर मु(cid:6)यांकन के िलए तारीख, जब(cid:4)क, बाद म5 अलग से सं(cid:19)ेिषत क(cid:26) जाएंगी। (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथाााानननन ख. C1 मू(cid:6)यांकन क(cid:26) तारीख,5 समय और (cid:28)थान, िनधा &रत समय काय 7म के अनुसार, फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य (J) ज+ संबंिधत पाO7म+ के िलए अ2यापन करते ह,ै उनके (ारा घोिषत (cid:4)कए¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 155 जाएंगे। और मेक अप / परू क परीAाJ के िलए भी। तथािप, ितिथय+ को ईमले (ारा कम स े कम तीन (cid:4)दन पहल े AAA िवभाग म 5 भेजा जाना चािहएता(cid:4)क परीAा क(cid:26) (cid:19)ितया ं अिXम Lप से फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य को (cid:19)दान क(cid:26) जा सक5। C2 का मू(cid:6)यांकन सं(cid:28)थान के िनण य के आधार पर क5sीकृत तरीके या फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य (ारा (cid:4)कया जाएगा। ग. C3 मू(cid:6)यांकन ितिथ, समय और (cid:28)थान AAA अनुभाग (ारा घोिषत (cid:4)कया जाएगा और उस े क5sीकृत तरीके स े आयोिजत (cid:4)कया जाएगा। इस संबंध म 5 समय सूिच पB को अिXम घोिषत (cid:4)कया जाएगा। पाO7म को पूरा करन े के िलए छाB को C2 और C3 म5 उपि(cid:28)थत होना चािहए। घ. संबंिधत संकाय सद(cid:28)य (न+) (ारा िनधा &रत (cid:19)l पB परीAा क(cid:26) तारीख से पहले िनyदi ितिथ के अfदर परीAा (cid:19)कोK को (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा। परीAा (cid:19)कोK पया H संeया म 5 (cid:19)lपB+ को (cid:151)ूटी कम चारी को स(cid:135)प देगा, जो परीAाrथय+ को िवत&रत कर5गे। इसी (cid:19)कार मू(cid:6)यांकन समयाविध के अंत म,5 (cid:151)ूटी पर मौजूद िन&रAण कम चारी उgर पुि(cid:28)तकाJ को एकिBत कर उfह 5 परीAा (cid:19)कोK को स(cid:135)प दग5 ।े उसी समय,परीAा (cid:19)कोK उgर पुि(cid:28)तकाJ संबंिधत फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य को स(cid:135)प दग5 े। ङ. C1, C2 (समीAा टे(cid:28)ट / म2य छमाही) और C3 (छमाही अंितम परीAा) क(cid:26) जाँच क(cid:26) गई उgर पिBकाJ को, संबंिधत छाB को (cid:4)दखाए जान े के बाद संबंिधत फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य (J) को Xेड के साथ िनधा &रत समयाविध के भीतर, िविधवत ह(cid:28)ताA&रत करके, AAA िवभाग को स(cid:135)प द5गे। सभी छाB+ को संबंिधत उgर पुि(cid:28)तकाJ को देखाये जाने संबंिधत उनके ह(cid:28)ताAर+ के रिज(cid:28)टर क(cid:26) (cid:19)ित भी AAA िवभाग को स(cid:135)प दी जाएगी। य(cid:4)द छाB म(cid:6)ू यांकन समाH होन े के पाँच (cid:4)दन+ के भीतर अपनी जाँच क(cid:26) गई उgर पुि(cid:28)तका को देखने के िलए नहv आता ह,ै यह समझा जाएगा (cid:4)क उसक(cid:26) उgर पुि(cid:28)तका देखन े म 5 कोई Lिच नहv ह ै और संबंिधत फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य (ारा (cid:4)दए गए अंक+ को अंितम माना जाएगा। इसके बाद कोई अपील सुनी नहv जाएगी। च. ह(cid:28)ताAर लेन े के पxात फैक(cid:6)टी (ारा संबंिधत छाB+ को उgर पुि(cid:28)तका स(cid:135)पे जाएंग,े हालां(cid:4)क उन छाB+ क(cid:26) उgर पुि(cid:28)तकाJ, (cid:4)दखाए जान े के बाद भी, उनसे संबंिधत म(cid:6)ू यांकन के िव(cid:131)G अपनी िशकायत jD क(cid:26), संबंिधत फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य+ (ारा (cid:19)भारी अिधकारी (ओआईसी), परीAा को स(cid:135)प (cid:4)दया जाएगा। छ. केवल कोई भी छाB िवभाग (cid:19)मुख / एफसीके िलए अपील करता ह ै ऐसे ि(cid:28)थित म5, तब उसक(cid:26) (cid:19)ित उसक(cid:26) अपील के अंितम िनपटान तक रखी जाएगी। क. संबंिधत फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य अपन े (cid:28)वय ं के म(cid:6)ू यांकन तंB को अपनाने के िलए (cid:28)वतंB ह+ग,े परfतु इसे (cid:28)पi Lप से और (cid:19))येक छाB (J) को संबंिधत पाO7म के िलए कAाए ं शLु होन े के पहले सHाह के दौरान सूिचत (cid:4)कया जाना चािहए। ppppटटूूटटूू ोोोो(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररययययलललल ख. मू(cid:6)यांकन तंB/पGित छाB+ के उन वग के िलए एक समान होगा, भल े ही छाB एक या अिधक औऔऔऔरररर अअअअllllययययाााासससस 19 वगY म5 (cid:19)वेिशत ह+। सससस==== ग. अपील के ि(cid:28)थित म5, संबंिधत फैक(cid:6)टी सद(cid:28)य उसके (ारा अपनाई गई मू(cid:6)यांकन पGित का मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन बचाव करने के िलए उgरदायी होगा। घ. जैसी (cid:28)थित हो, C1 और C2 मू(cid:6)यांकन (cid:19)ाHांक, हालां(cid:4)क, L, T & P म5 और म(cid:6)ू यांकन के िविभh तंB (cid:4)कसी भी छाB (ारा (cid:19)ाH अंक+ का कुल योग होगा।156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ङ. C3 छमाही अंत क(cid:26) jापक परीAा ह,ै िजसम5 पूरे पाO7म को समािवi (cid:4)कया जाता ह ै और इसे दो भाग+ म 5 िलया जा सकता ह,ै जैसा (cid:4)क अनaु छेद ‘क’ के आइटम नंबर 14 म 5 िव(cid:28)तृत ह,ै परfत ु (cid:19)ाथिमकतानुसार घोिषत (cid:4)कया जाएगा। क. अनुaछेद ‘क’ – (cid:19)क(cid:6)प मू(cid:6)यांकन तंB म 5 िव(cid:28)तार से C1, C2 और C3 घटक+ के िलए संबंिधत समयाविध म5 (cid:4)कसी भी अfय पाO7म क(cid:26) तरह ही (cid:4)कया जाएगा। ख. C1 और C2 मू(cid:6)यांकन 7मशः 20 और 40 अंक+ के िलए पय वAे क (J) (ारा (cid:4)कया जाएगा। ग. C3 का मू(cid:6)यांकन दो jिDय+ क(cid:26) एक सिमित (ारा (cid:4)कया जाएगा, अथा त् बाहरी िवषय िवशेष?, िनदेशक (ारा नािमत, पय वेAक के साथ (प&रयोजना पय वेAक के Lप म5 िवभाग पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररययययोोोोजजजजननननाााा 20 (cid:19)मुख/ एफसी के ि(cid:28)थित म5, शैAिणक अिधKाता / िनदशे क नािमत (cid:4)कया जाएगा) । इस ककककाााा मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन (cid:19)योजन के िलए, सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी अfय िवभाग के िवशेष? को बाहरी िवशेष? के Lप म 5 भी माना जा सकता ह,ै य(cid:4)द वह इन कायY के िलए जाना जात े ह ै और उD काय म 5 पहले स े जुड े नहv ह।ै C3 मू(cid:6)यांकन केवल 40 गुण+ के िलए होगा, माBजैसा (cid:4)क अनुaछेद ‘क’के आइटम नंबर 15 म5 ह,ै उस तरह दो भाग+ म5 िव(cid:28)तृत होगा। घ. अंितम "(cid:19)मुख प&रयोजना/ (cid:19)क(cid:6)प" यह केवल 8 छमाहीय+ के साथ बी.टेक. पूण करन े क(cid:26) चाह रखने वाल ेछाB के िलए 8व5 छमाही का भाग होना चािहए। (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)वववव----अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययययययनननन एक ही C1, C2 और C3 पैटन म 5 िलए जाने क(cid:26) िसफा&रश करने वाल े फैक(cid:6)टी (ारा (cid:28)व अ2ययन 21 ऐऐऐऐििििaaaaछछछछकककक ऐिaछक पाO7म का म(cid:6)ू यांकन (cid:4)कया जाएगा। मममम))ुु))ुु ययययााााककंंककंं नननन इंटन िशप मू(cid:6)यांकन संबंिधत औ(cid:21)ोिगक / सं(cid:28)थागत परामशद ाता, िजनके तहत इंटन िशप क(cid:26) जा रही ह,ै उनके (ारा क(cid:26) जाएगी। इस िलए उfह 5 C1 और C2 के िलए अंक जमा करन े ह+ग,ेजब(cid:4)क इइइइंंंंटटटटननननिि(cid:4)(cid:4)िि(cid:4)(cid:4) शशशशपपपप ककककाााा C3 मू(cid:6)यांकन के िलए, छाB को (cid:19)ोजे(cid:10)ट &रपोट जैसी &रपोट तैयार करनी होगीऔर एक 22 मममम))ुु))ुु ययययााााककंंककंं नननन प&रयोजना मू(cid:6)यांकन बोड क(cid:26) तरह एक बोड से पहले इसका (cid:19))युgर देना होगा। वही बोड C3 मू(cid:6)यांकन के िलए अंक+ का आवंटन करेगा। सभी अंक+ को िवभाग (cid:19)मुख काया लय / एफसी (ारा समिfवत (cid:4)कया जाएगा और AAAिवभाग म5 भेजा जाएगा। क. (cid:19))येक घटक के बाद (cid:28)कोर (cid:4)कए गए अंक संबंिधत फैक(cid:6)टी (ारा AAA िवभाग को िन;िलिखत अनुसूची के अनुसार (cid:19)ेिषत (cid:4)कए जाएगं े - सी 1 के िलए छमाही क(cid:26) शु(cid:131)आत क(cid:26) तारीख स े 9 व5 सHाह स े पहल,े सी 2 के िलए 17 व5 सHाह स े पहल े और सी 3 के (ारा 19 व5 सHाह से पहले और 21 व5 सHाह से पहल,े जहां मेकअप / परू क परीAा का अवसर कुछ छाB+ पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररणणणणाााामममम कककक2222 (ारा लाभ उठाया जा रहा ह।ै इन समयसीमा म 5 कमी होन े पर, िनदेशक, भा.सू.(cid:19)ौ.स.एम के ततततययैैययैै ााााररररीीीी, पास (cid:19)ाHांक जमा करन े ह+गे। घघघघोोोोषषषषणणणणाााा, ****डडडडेेेे 23 ख. सीसीएलसीएए अ2यादेश म5 िव(cid:28)तृत Lप स े (cid:19))येक घटक अविध के अतं म 5 AAA िवभाग म5 शशशशीीीीटटटट, (cid:19))येक (cid:19)वेिशत छाB के (cid:19))येक घटक के (cid:19)ाHांक+ को सं(cid:19)ेिषत करन े के िलए संबंिधत फैक(cid:6)टी के (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ििििततततििििललललििििपपपप//// साथ AAA िवभाग (ारा छमाही प&रणाम संकलन और घोषणा (cid:4)क जाएगी। आआआआXXXXदददद ग. जैसी भी ि(cid:28)थित हो, एआरए / डीआर / जआे र (एएए) िवभाग क(cid:26) मुहर और ह(cid:28)ताAर के तहत छमाही अंितम Xेड शीट AAAिवभाग (ारा जारी क(cid:26) जाएगी। इस संबंध म 5 वही एकमाB वैध द(cid:28)तावेज होगा। घ. छमाही अंितम Xडे शीट म5 (cid:147)ॉ]ड पाO7म+ को (cid:28)पi Lप स े उ(cid:6)लेिखत (cid:4)कए गए पाO7म स े¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 157 दशा या जाएगा। ङ. छठे सेमे(cid:28)टर के अंत तक एक अंितम संचयी Xडे शीट, छाB+ (ारा (cid:19)िशAण और ]लेसम5ट गितिविधय+ म5 सहभािगता क(cid:26) सुिवधा के उपभोग के िलए, अनुरोध और अपेिAत शु(cid:6)क के भुगतान पर जारी (cid:4)कया जाएगा। जैसी भी ि(cid:28)थित हो, एआरए / डीआर / जेआर (एएए) िवभाग क(cid:26) मुहर और ह(cid:28)ताAर के तहत छमाही अंितम Xडे शीट AAA िवभाग (ारा जारी क(cid:26) जाएगी। इस संबंध म 5 वही एकमाB वैध द(cid:28)तावेज होगा। च. जैसी भी ि(cid:28)थित हो, एआरए / डीआर / जआे र (एएए) िवभाग क(cid:26) मुहर और ह(cid:28)ताAर के तहत समे(cid:4)कत आिधका&रक ^ांि(cid:28)7]ट पाO7म के यश(cid:28)वी समापन के बाद या एक "बाहर िनकल5" िवक(cid:6)प के Lप म 5 जारी (cid:4)कया जाएगा (जैसा (cid:4)क सं(cid:28)थान के बी. टेक. िडXी के िलए अनुaछेद ‘क’ म5 उ(cid:6)लेिखत ह)ै ।इस संबंध म5 वही एकमाB वैध द(cid:28)तावेज होगा। छ. (cid:19))येक छाB (ारा (cid:19)ाH C1, C2 और C3 अंक+ को एक बार कं]यूटर म5 दज (cid:4)कया जाता ह,ै वही AAA िवभाग अिधकारी (ारा "यादिृ aछक मैनुअल प&रAण" के बाद कं]यूटर (ारा "संकिलत" (cid:4)कया जाएगा, और अंत म5 AAA िवभाग के एआरए / डीआर / जआे र के जो भी तब सबसे व&रK उपलpध उनके ह(cid:28)ताAर के साथ "प&रणाम" के Lप म 5 जारी (cid:4)कया जाएगा। क. सं(cid:28)थान 10 (cid:28)त र+ पर &रले&टव Xेtडग िस(cid:28)टम का अनुसरण करता ह,ै िजसम5 10 उ@तम (cid:28)कोर ह।ै ख. Xेड िन;िलिखत के साथ संबंिधत ह;= I. िवशेष फैक(cid:6)टी (ारा अपनाए गए मू(cid:6)यांकन क(cid:26) पGित II. वग का (cid:19)दश न ग. पाO7म Xेड ]वाइंट इंडे(cid:10)स (जीपीआई) इस (cid:19)कार ह;ै जहां (cid:19))येक छाB के िलए अंक m = C1 + C2 + C3 • C1 का ता)पय 20 म5 से अंक (cid:19)ाH करन े से ह ै • C2 का ता)पय 30 म5 से अंक (cid:19)ाH करन े से ह ै ****++ेे++ेे डडडडगगगग (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ssssिििितततत औऔऔऔरररर • C3 का ता)पय 50 म5 से अंक (cid:19)ाH करन े से ह ै 24 पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररभभभभााााषषषषाााा, • कुल (cid:19)ाHांक 100 म5 स े आआआआXXXXदददद।।।। एक सात सूBी 7ेिडट (cid:19)णाली का पालन (cid:4)कया जाएगा। 7ेिडट (cid:19)णाली का िववरण िन;ानुसार होगा - ििििनननन////पपपपााााददददनननन ****डडेेडडेे ////""""णणेेणणेे ीीीी जजजजीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई अित उ)कृi ए(cid:10)स 10 ब,त अaछा ए 9 अaछा बी 8 संतोषजनक सी 7 औसत से कम डी 6 उgीण पी 5158 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अनुgीण एफ 0 छोटी संeया वाल े (<40)छाB+ के िलए अंक आधा&रत (cid:19)णाली, िन;िलिखत (cid:4)दशािनदPश का पालन (cid:4)कया जाएगा। (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााPPPPाााांकंकंकंक ((((mmmm)))) ****डडेेडडेे ////""""णणेेणणेे ीीीी जजजजीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई m > 90 ए(cid:10)स 10 m > 80 ए 9 m > 70 बी 8 m > 60 सी 7 m > 50 डी 6 m > 40 पी 5 m <= 40 एफ 0 पया H संeया म5 छाB+ (> 40) के साथ अंक आधा&रत (cid:19)णाली के िलए,िन;िलिखत (cid:4)दशािनदशP का पालन (cid:4)कया जाएगा। (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााPPPPाााांकंकंकंक ((((mmmm)))) ****डडेेडडेे ////""""णणेेणणेे ीीीी जजजजीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई m> Mean + 1.5 * σ ए(cid:10)स 10 m> Mean + σ to Mean + 1.5 * σ ए 9 m > Mean + 0.5* σ to Mean + σ बी 8 m > Mean to Mean + 0.5* σ सी 7 m> Mean – 0.5* σ to Mean डी 6 m > Mean – σ to Mean – 0.5* σ पी 5 m <= Mean – σ (Defined cut Off) एफ 0 • "Defined Cut Off"=( Mean – σ) Mean = σ = =C1 + C2 + C3 i-thके िलए छाB और n= परीAा म5 कुल उपि(cid:28)थत छाB+ क(cid:26) संeया i i i • पाO7म परू ा करन े के िलए छाB को C2 और C3 म5 उपि(cid:28)थत होना चािहए। • Xेड और जीपीआई क(cid:26) य ेगणना एक बड़े वग के िलए लाग ू ह = घ. (cid:4)कसी छाB को उस पाO7म क(cid:26) आव:यकताJ को सफलतापूव क पूरा करने के िलए और उस पाO7म म5 7ेिडट अrजत करने के िलए 5 का fयूनतम जीपीआई (cid:19)ाH करना होता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 159 य(cid:4)द वह ऐसा करन े म 5 िवफल रहता ह,ै तो उस े उस िवशेष पाO7म म 5 (cid:147)ॉप (cid:28)वीकार करना होगा और इस े बाद म5 (उसी या समकA पाO7म म5) पंजीकृत करना होगा। ङ. उस अविध के दौरान जब छाB C3 घटक को सफलतापूव क पणू नहv कर सका और मेकअप / पूरक परीAा म5 उपि(cid:28)थत होना अभी बाक(cid:26) ह,ै छाB को "I" Xेड स े स0मािनत नहv (cid:4)कया जाएगा, यह दशा ता ह ै(cid:4)क उD पाO7म एक 'अपूण' पाO7म ह।ै च. छमाही Xडे ]वाइंट इंडे(cid:10)स (SGPI) इस (cid:19)कार प&रकिलत ह:ै छ. एक छाB को jिDगत Lप से, ‡माही म5 सफलतापूव क परू ा (cid:4)कए गए पाO7म+ के साथ, (cid:19))येक छमाही म5 5.00 का एसजीपीआई (cid:19)ाH करना होगा, इसम5 असफल होने पर वह (cid:28)वेaछा स े 5 के एसजीपीआई को सुिनिxत करने के िलए कुछ पाO7म+ को छोड़ दग5 े। ज. पूरक पाO7म केवल जीपीआई के परु (cid:28)कार के िलए अहत ा (cid:19)ाH करेगा। झ. पूरक पाO7म को छमाही Xेड ]वाइंट इंडे(cid:10)स (SGPI) या संचयी Xेड ]वाइंट इंडे(cid:10)स (CGPI) क(cid:26) गणना के िलए नही माना जाएगा । ञ. संचयी Xेड ]वाइंट इंडे(cid:10)स (सीजीपीआई) क(cid:26) गणना िन;ानुसार क(cid:26) जाती ह ै ट. िडXी Xेड ]वाइंट इंडे(cid:10)स (डीजीपीआई)क(cid:26) गणना िन;ानुसार क(cid:26) जाती ह ै ठ. जब कोई छाB 8.50 या उससे अिधक के डीजीपीआई (cid:28)कोर करता ह,ै तो वह "िडt(cid:28)ट(cid:10)शन" के साथ िडXी (cid:19)ाH करने के िलए पाB होगा। ड. (cid:19)ाHांक के समकA (cid:19)ितशत क(cid:26) गणना िन;ानुसार क(cid:26) जाती ह ै I. एक िवशेष पाO7म के िलए - जीपीआई x 10 II. एसजीपीआईके िलए - एसजीपीआई X 10 III. सीजीपीआईके िलए - सीजीपीआई X 10 IV. डीजीपीआईके िलए - डीजीपीआई X 10 ििििडडडड****ीीीी कककक2222 पूछताछ के बाद आ(cid:137)(cid:28)त होने पर,सीनेट स(cid:28)ं थान (ारा (cid:19)दान क(cid:26) गई (cid:4)कसी भी अfय (cid:19)माण पB क(cid:26) ववववाााापपपपससससीीीी //// िडXी / िड]लोमा को वापस लने े का संक(cid:6)प ल े सकता ह।ै हालां(cid:4)क, सीनेट (ारा इस तरह के िनण य क(cid:26) 25 ििििडडडडIIIIललललोोोोममममाााा //// समीAा के िलए, सं(cid:28)थान के संचालक मंडल को िनxया)मक कारण+ उ(cid:138)धतृ करत े ,ए अपील कर सकत े (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ममममााााणणणणनननन ह।= 26 इस मामले के िलए (ऊपर) समिवi नहv (cid:4)कये गये ह ै या अ(cid:19))यािशत प&रि(cid:28)थितय+ के िलए, ले(cid:4)कन उपरोD अ2यादेश के काया fवयन के दौरान उ)पh हो रहा ह,ै अ2यA सीनेट को क&ठनाइय+ को दरू160 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] कककक(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ठठठठननननााााइइइइयययय>>>> करने और मामल+ को िनण य करने के िलए अिधकृत (cid:4)कय े जाय5गे। सीनेट क(cid:26) अगली बैठक म 5 भी इसक(cid:26) ककककोोोो ददददररररूूूू ककककररररनननन ेे ेे सूचना दी जाएगी। ककककाााा अअअअििििधधधधककककाााारररर [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर tसह संध,ू अपर सिचव (त.िश.) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3814(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Kalyani. The present Ordinance applicable to B.Tech. Degree Programs offered at IIIT Kalyani has two sections as follows: Section A: Pertaining to Credit Based Continuous Assessment and Award (CCLCAA) Ordinance Section B: Pertaining to Admissions, Program Layout and Examinations (APE) Ordinance (Note – Both Sections contain few definitions in the beginning, which have been used in both the sections to imply similarly, until and unless specifically stated otherwise) SECTION A Choice & Credit Linked Continuous Assessment and Award(CCLCAA) Ordinance(for B.Tech. Degree Programs offered at IIIT Kalyani) The IIIT (PPP) Act 2017 provides for as follows: 19. (1) Subject to the provisions of this Act, the Statutes and the Ordinances, the Senate shall be the principal academic body of the Institute and shall have the power to enact, amend or modify the Ordinances governing academic matters and the affairs and well-being of students. (2) (c) to recommend to the Board about starting of new programmes or courses of study; (d) to specify the broad academic content of programmes and courses of study and undertake modifications therein; (e) to specify the academic calendar and approve grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles; (f) to appoint examiners, moderators, tabulators and such other personnel for different examinations; (g) to recognise diplomas and degrees of Universities and other Institutes and to determine equivalence with the diplomas and degrees of the Institute; 1 Background 33. Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely:— (a) the admission of the students to the Institute; (b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; (c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; (d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; (e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; (f) the conduct of examinations; (g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and (h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. These Ordinances are accordingly framed in exercise of the powers so vested in the Senate of the institute with the following aims : 1) To set up a mechanism for Continuous Assessment of the admitted student to the¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 161 B.Tech.Programs of the Institute; 2) To set up a mechanism for continuous assessment based award of Degree / Diploma / Certificate, etc. to the admitted student of B. Tech, subject to the successful completion of Credits by the student(s) as specified thereto. This Ordinance shall be called the Credit Based Continuous Assessment and Award 2. Ordinance Name Ordinance (CCLCAA Ordinance) for B. Tech. Degree Programs of IIIT, Kalyani 3. Ordinance Number 2019/B.Tech./CCLCAA/01 New / Revision/Amendment 4. IF A REVISION, N/A Then OLD Ordinance Number For the purpose of this Ordinance, definitions as follow shall apply: 1) "Degree" shall refer to the B.Tech. Degree Program. 2) "Course" shall refer to such Course(s) for which a student shall earn Credits after due assessment as per the laid provisions. Each Course shall comprise of Lectures, Tutorials and Practical Sessions. A Course may have either or all the three Components. Project is also treated as a Course. 3) "Component" shall refer to academic activities as Lecture (Physical Lecture Session), Tutorial (Participatory Discussion / Self Study / Desk Work / Quiz/ Seminar Presentation, etc. activities that make the student absorb & assimilate, the delivered contents effectively) and Practical / Practice sessions (includes hands on experience / lab experiments/ Field Studies/ Case Studies etc. activities that enable the student to acquire the requisite skill). 4) "Continuous Assessment" shall refer to the evaluation of the student spread over the entire semester on the various constituent components of the prescribed course. 5) "Semester" shall refer to a period covering the three component periods viz. C1, C2 and C3, including the MAKE UP/Supplementary Exams period. A semester would generally be spread over twenty weeks. 6) "Course Drop" shall refer to a student having to undertake a repeat of the Course(s) not being able to complete the Credit requirements of the Course(s), under the conditions stipulated in the Ordinance. 7) "Make Up/Supplementary Exam" shall refer to the examination(s) conducted to allow the student to appear in the uncleared /underscored Sem - End C3 component, with a view to accord him an additional opportunity to improve upon his previous score. 5. Definitions 8) "Blank Semester" shall refer to a Semester in which a student either does not register for any course at the beginning of the Semester OR chooses to DROP all courses OR is so compelled to DROP all the courses, as the case may be. 9) "Spill Over Semester" shall refer to the additional semester(s) beyond the completion of prescribed normal semesters. 10) "Add On Courses" shall refer to the Courses taken in addition to the regular prescribed courses for the completion of the normal degree, with a view to acquire added proficiency. These courses may be undertaken during and along with the routine semester courses OR additionally during the spill over Semester(s) i.e. upon extra time expenditure. 11) "AAA Section" shall refer to the Admissions, Assessment and Award Section of the Institute. 12) "Equivalent Course" shall refer to a course, which is projected as having the course component with fairly large amount of commonality with the mapped earlier course. 13) "Attendance" refers to the Physical personal presence in an academic activity session. 14) "Summer Semester" refers to a Semester that is decided to be held during the intervening period of Even and Odd Semester (i.e. Summer Vacations period). It is at the discretion of the Department concerned and is NOT an essentiality. 15) "Grade Point" refers to the quantification of the performance of a candidate in a particular course as defined herein. 16) "Honourable Exit Option" refers to the Exit Options available to students, when they are unable to complete the prescribed four year B.Tech. Degree program in six successive years.162 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 17) In this document, he / him / his / himself etc.are treated to be referring to a student / Faculty Member, without any Gender bias. This ordinance is an articulation of the Institute's commitment towards the need of a 'continuous assessment' of its enrolled students, with a view that it enables student(s) to maintain the continuity in learning process, which eases them of the anxiety that un- 6. Preamble necessarily peaks up during the Mid and End semester examination because otherwise the assessment process is predominantly such examination based. The proposed framework makes available honourable exit option if a student fails to complete the requirements to earn the degree within the stipulated period. The Ordinance shall come into effect from the date as may be decided by the Senate of Date of the Institute or by the Director. Accordingly, the prior Ordinance to this effect / piecemeal 7. Implementation policies / practices in vogue at the Institute so far, on the subject / related issues, shall stand superseded, w.e.f. such date. The Ordinance is meant for all Undergraduate Students admitted in various B.Tech. 8. For Whom Programs at IIIT Kalyani w.e.f. Batch 2019 and onwards. Continuous assessment takes into account all academic activities undertaken by the student during the current said academic semester, in which a student is enrolled. This Assessment 9. entails activities ensuring continuous assessments such as conduct of Review Test(s), Mechanism Quizzes, Tutorials, Assignments, Practical’s, Surprise Tests, Project Work, Term Work, Seminars / Discussions, etc. While the Review Tests would be held during the Semester at the end of said two component C1(average or best of C1a & C1b) &C2 periods respectively, C3 the End Semester Exams shall be scheduled by the AAA Section of the Institute, respective 10. When Assessed Faculty Member(s) shall declare the schedule of Quiz, Tutorials, Assignments, Seminars, discussions, etc. Some of the components may also however take place in an unscheduled manner like Surprise Tests. However, students shall be made aware of the assessment modalities that are going to be followed in a course by the faculty. Review Test : One per Component Tutorials/ Seminars / Discussions: As may be decided by the Faculty I/C of the Course Practice / Practical’s: At the end of each Practice / Practical Session How many times 11. Quiz :As may be decided by the Faculty I/C of the Course assessed Assignments: As may be decided by the Faculty I/C of the Course a) At least 75 % attendance is compulsory in every course individually, for being evaluated in a Semester / Summer Semester. b) Attendance is compulsory in the C3 Semester End Examination or MAKE UP/Supplementary Examination, as the case may be. c) Shortage Report only shall be sent by the respective Faculty Member to AAA Section. If it is NIL, a NIL report shall be required to be sent. No report shall be treated as a NIL report. Note - 25% relaxation in attendance includes absence for whatever reasons, 12. Attendance including Medical Reasons, Social obligations, Participating/Representing in Sports and/or Cultural events, Placement Activities, etc. All absence shall however be under expressed intimation to the respective FC/HoD for academic purposes and Hostel Warden for Hostel purposes. FC/Office of HoD shall in turn keep the AAA section informed accordingly. d)The senate/Chairman of Senate will have the power to allow relaxation of attendance in spite of above clauses based on due consideration. Overall Assessment Formative Summative Assessment Assessment (During the Semester) (At the Semester End) C1 [C1a C1b] C2 C3 13. Types of Assessment Weightage (20%) (30%) (50%) Duration 4th -5thWk 12th – 13thWk 8th – 9thWk 16th -18 Wk (The semester duration is kept flexible to ensure completion of minimum working days equivalent to that of Sixteen Weeks of a semester i.e. 80 + 5 days and weightage may be flexible upto +- 5%) Individual Component 1 (C1)= 20%(C1 will be the average or best of C1a & C1b. C1a & C1b to be Percentage Weight completed within 4th – 5thwks and 12th – 13thWk of the Semester) 14. of each Component Component 2 (C2)= 30% (To be completed during 8th to 9thWks) of C1 & C2 shall comprise of academic activities like Quiz, Tutorial Assessments,¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 163 Assessment Assignments, MID semester, scheduled towards the end of the Component period, etc, as per the discretion of the Faculty In Charge of the respective Course. Component 3 (C3)=50% (to comprise of End Semester Examination and to happen during 15th to 18th Week of the Semester). A Project is also treated as a Special Course, with it being evaluated through Components C1, C2and C3, where: C1 (20%) focuses on research contribution in the project. It refers to assessment on Problem identification & Definition, Literature Survey, Defending the methodology to be adopted for the Project, etc. Project Assessment C2 (40%) refers to the assessment on the continuous progress, planning, development, 15. Components and implementation, together with the preparation of a draft report including results, discussion, etc. C3 (40%) refers to assessment in two parts, based upon Final Presentation, Demonstration / Defence/viva. Part1 (20%) of the evaluation comprises of the Project Report/Thesis Evaluation and final presentation thereon, while the Part 2(20%) of the assessment comprises of demonstration and defence/viva. C3 / End Semester : At the end of the semester MID Semester: Within three weeks after the conduct of the test. When will the Tutorials/Seminars / Discussions/Presentations: Within a week after the activity is 16. Assessment Outcome completed. be known Practice Sessions / Practical’s: At the end of the Practical Session. Quiz: Within a week after the conduct of the said Quiz. Total assessment shall be the Sum Total / weighted outcome of the various components, subject to relative Scaling and revealed through an expressed statement of Grades / Overall Assessment 17. Equivalent Percentage, as stated on the Grade Sheet, in a Scale of 10, duly signed by a How & When competent officer of the AAA Section of the Institute. The Grade Sheet shall be issued generally within one month of the declaration of the Final Result. The Ordinance provides for award of a suitable Certification based upon the credits actually earned by the Enrolled Student. Any kind of Certification shall however be possible only after the student has completed the normal duration of the Degree Program that is the eight consecutive semesters from the date of admission (without counting the Summer Semester even if such a semester is offered /availed). Thereafter, Certifications as follows shall be considered for award: SL. Certification NORMAL Maximal∆ Credit No. Name Course Duration Course Requirement Duration Four Years (8 6 Years (12 A minimum of 1. B.Tech. Degree Semesters) Semesters) 160 Certification* of 4 Years (8 6 Years (12 2. the Credits 159 or less Semesters) Semesters) earned Credit Based 18. Certification Scheme *Honourable Exit Option only; i. with NO Direct or Lateral Entry Admission Provisions. Once exited, no resumption is possible, except through a fresh admission in B.Tech. Degree Program through open admission. ii. Subject to the completion of the normal Course Duration, a student can also voluntarily opt for availing of the Exit option, by making an expressed request to this effect to the AAA Section. Such request, once accepted, shall be irreversible. In such a case however, the student shall have to ensure that fees for all the Eight semesters is duly paid and cleared, before making such a request. iii. Such Certification, as applicable shall be awarded at the routine Convocation of the Institute. iv. Years are countable from the date of his/her admission into the B.Tech. Degree Program. v. Maximal Course Duration as indicated above, includes time spent on all provisions like MAKE UP/Supplementary Exams, DROP Course(s), Blank Semester(s), singularly or in conjunction. It also includes the Summer Semester(s), etc., as may be applicable.164 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ∆ Refers to the time period where after the B.Tech. Degree Program automatically stands terminated, leading to the award of the Certification corresponding to the Credits earned during the period. A bonafide student, eligible for award of B.Tech. Degree as per the above Credit Based Certification Scheme, shall, upon securing a Degree Grade Point Index (DGPI) of 8.50 or Provision of Degree 19. above, be eligible for getting a B.Tech. "Degree with Distinction". with "Distinction" Note - DGPI of 8.491 is NOT roundable to 8.50, BUT 8.495 & above are roundable to 8.50, for the purpose of award of Distinction. a) To happen during the 18th to 20th Week of the Semester. b) A Provision primarily for such Student(s) who for some reason secures less than 30% Marks in C3 or ‘F’ grade on disciplinary ground. ALTERNATIVELY, a student, with prior expressed permission from the Course Faculty) under medical ground or other valid reason) and under intimation to AAA Section, may solicit an exemption from "Make appearing in C3 and appear directly in the MAKE UP/Supplementary Examination. 20. UP/Supplementary" MAKE UP/Supplementary examination cannot however be viewed as an opportunity Examinations to improve upon the earlier granted opportunity. Whenever a candidate avails himself of the MAKE UP/Supplementary opportunity, the marks scored in MAKE UP/Supplementary Exams shall be considered for final Grade Calculation. However, the students with less than 30% Marks in C3 or ‘F’ grade on disciplinary ground, the marks scored in MAKE UP/Supplementary Exams shall be considered for final Grade Calculation with one grade less (except ‘P’ grade). a) In a particular Course, if the student secure fail grade ‘F’ in the overall assessment, then the student is deemed to have dropped in that particular Course. b) In a particular Course, if the attendance is less than 75%, or beyond allowed relaxation, then the concerned student is deemed to have dropped in that particular Course. c) Whenever a candidate opts for Blank Semester(s) / DROP in a course(s), or is so compelled as per the provisions of this ordinance, s/he shall have to study the prevailing Course(s) / Prevailing Equivalent Course(s) offered by the department as per the prevailing scheme, when the student continues his/her study. Equivalent DROP in a Course Course(s) shall be recommended by the respective department HoD/FC for the 21. -How, When, Way consideration and approval of the Institute Senate, a priori, together with the course out content of both - the earlier course as well as the new proposed equivalent course. d) A student may voluntarily choose to "DROP", one or more courses to match his speed of learning. e) A student may have to essentially DROP in one or more course(s), in case his/her SGPI falls below 5.00 considering the courses in the Semester which s/he has successfully completed. Note - A DROP in a course would require a complete repeat of the Course, in all its components, including attendance, etc. in physical presence form. 1) In addition to the 160 Credits that a student is required to be enrolled in, a student could additionally enrol himself in few Credit Courses as per below, so as to earn ADD ON Credits: a) B. Tech - Additionally, a minimum of 16 Credits can be earned as ADD On Credits. b) If ALL the 16 ADD ON Credits are earned from the Department of the initial Degree enrolment, the student would get the B. Tech. Degree with Honours (Splsn in xxxxx). All departments would define one or more such specializations and the courses for each such specialization, a priori. "ADD ON" - c) If the 16 ADD ON Credits are earned from any one of the particular Sister Credits & 22. Department of the initial Degree enrolment from interdisciplinary program, the Certifications student would get the B. Tech. Degree with Honours (Minor in xxxxx). All Contd. departments would define one or more such specializations and the courses for each such Minor, a priori. d) In addition to the Regular Degree an "ADD on Diploma" shall be awarded, if the 16 ADD ON Credits are earned from an assortment of Departments. e) If less than 16 Add-ON credits are earned then Add-ON Certification for xxxx credits) would be issued. 2) The upper limit of Per Semester Credits, for which a B. Tech. student, could at any time enrol himself would NOT exceed 24 Credits 3) ADD ON Courses cannot be registered for during Summer Semester(s) EXCEPT¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 165 when it is for an Internship. 4) The ADD ON Internship and Self Study Elective(s), also follow C1, C2 and C3 pattern of assessment. None. In conditions as stated at Sl. No. 20 above, the student has to drop the particular Supplementary course and re-register in the following semester, subject to availability and as per the 23. Exam / Back Paper then prevailing Course(s).In the case of Elective Courses(s), the student may opt to Exam Provisions change the elective, which is allowed. A student can opt to choose, either to move at the prescribed pace of learning or set his own pace of learning, at a slower pace, by utilising the benefit of SPILL OVER Semesters, as per below: a) SPILL OVER Semester(s) provide for completion of re-registered Courses / ADD ON Courses. b) Additional Semesters 9th to 12th shall be available as SPILL OVER Semesters. 24. Spill Over Semesters c) For being enrolled in these Semesters additional fees shall be required to be paid, BUT the same shall be in proportion to the Credit Hours Enrolled for, in that particular Semester. d) Additionally, the students wanting to take ADD ON Courses may utilise these Spill Over Semesters, to earn extra Credits, over and above the regular Degree requirements. a) Is generally half the duration of a normal semester, yet the Credit Hours requirements shall be satisfied, as the candidate can register for only a maximum of half the normal Credits. b) Offered ONLY at the discretion of the Department concerned, if the number of dropped students in a particular class is less than 10% of the class size (calculated taking all sections of a class together). c) Offered NECESSARILY for those courses in which, more than 10% of a class opts for a DROP in that Course or is so compelled to DROP by virtue of the Ordinances in force. 25. Summer Semester d) Is NOT meant for fresh registrants in any Course. e) DROP cases of past semesters can also seek enrolment, by utilising it as a SPILL OVER Semester. f) Cannot be used for ADD ON Course(s) EXCEPT if the ADD ON Course is because of internship only. g) Attendance criterion shall apply as applicable to other Normal Semester. h) A Maximum of 12 Credit worth dropped Courses can ONLY be registered during the summer semester. i) Prescribed extra fees shall be required to be paid for availing the Summer Semester. Whenever availed of, s/he cannot register for any Credit(s), towards the requisite 160 26. Blank Semester Credits required for award of the B. Tech. Degree. S/he may however be permitted to undergo an Internship / Self study Elective(s), STRICTLY, for ADD On credit only. Only such students, who complete the 160 Credits in the first 8 successive Semesters with CGPA above 8.35 and no disciplinary action recorded, shall be eligible to receive 27. Ranks, Medals, etc. Ranks / Medals / Distinction / Honours etc and be eligible for government funded/ institute sponsored student fellowships / scholarships, freeships, etc. For the matter(s) NOT covered herein above or for unforeseen circumstances, but arising Power to remove the during the course of the implementation of the above Ordinance, the Chairman Senate 28. difficulties shall be authorised to remove the difficulties and decide upon the matters. The same shall be reported in the next meeting of the Senate, for its consideration. SECTION B Ordinance for Admissions, Program Layout and Examinations (APE) for B.Tech. Degree Programs Offered at IIIT Kalyani The IIIT (PPP) Act 2017 provides for as follows: 19. (1) Subject to the provisions of this Act, the Statutes and the Ordinances, the Senate shall be the principal academic body of the Institute and shall have the power to 1. Background enact, amend or modify the Ordinances governing academic matters and the affairs and well-being of students. (2) (c) to recommend to the Board about starting of new programmes or courses of study;166 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (d) to specify the broad academic content of programmes and courses of study and undertake modifications therein; (e) to specify the academic calendar and approve grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles; (f) to appoint examiners, moderators, tabulators and such other personnel for different examinations; (g) to recognise diplomas and degrees of Universities and other Institutes and to determine equivalence with the diplomas and degrees of the Institute; 33. Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely:— (a) the admission of the students to the Institute; (b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; (c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; (d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; (e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; (f) the conduct of examinations; (g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and (h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. These Ordinances are accordingly framed in exercise of the powers so vested in the Senate of the institute with the following aims : 1) To set up a mechanism for Continuous Assessment of the admitted student to the B.Tech. Programs of the Institute; 2) To set up a mechanism for continuous assessment based award of Degree / Diploma / Certificate, etc. to the admitted student of B. Tech, subject to the successful completion of Credits by the student(s) as specified thereto. This Ordinance shall be called the Ordinance for Admissions, Program layout and 2. Ordinance Name Examinations (Hereinafter referred to as Assessment) of the B.Tech. Degree Program students of IIIT Kalyani. 3. Ordinance Number 2018/B.Tech./APE/01 New / Revision/ Amendment 4. IF A REVISION, N/A Then OLD Ordinance Number For the purpose of this Ordinance, definitions as follow shall apply: 1) "Degree" shall refer to the B.Tech. Degree Program. 2) "Course" shall refer to such Course(s) for which a student shall earn Credits after due assessment as per the laid provisions. Each Course shall comprise of Lecture, Tutorial and Practical Sessions. A Course may have either or all the three Components. Project is also treated as a Course. 3) "Academic activities" comprise of activities like Lecture (Physical Lecture Session), Tutorial (participatory discussion / self Study / Desk Work / Quiz/ Seminar Presentation, etc. activities that make the student absorb& assimilate, the delivered contents effectively) and Practical / Practice sessions (includes hands on experience / lab experiments/ Field Studies/ Case Studies etc. activities that enable the student 5. Definitions to acquire the requisite skill). 4) "Continuous Assessment" shall refer to the evaluation of the student spread over the entire semester on the various constituent components of the prescribed course. 5) "Semester" shall refer to a period covering the three component periods viz. C1, C2 and C3, including the MAKE UP/Supplementary Exams period. A semester would generally be spread over twenty weeks, except in case of "Summer Semester". Summer Semester is governed by the provisions as contained in the relevant section(s). 6) "Spill Over Semester" shall refer to the additional semester(s) beyond the completion of prescribed normal semesters. 7) "Add On Courses" shall refer to the Courses taken in addition to the regular prescribed courses for the completion of the normal degree, with a view to acquire¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 167 added proficiency. These courses may be undertaken during and along with the routine semester courses OR additionally during the spillover Semester(s) i.e. upon extra time expenditure. 8) "AAA Section" shall refer to the Admissions, Assessment and Award Section of the Institute. 9) "GPI" refers to the Course Grade Point Index and is calculated as detailed in the Ordinance subsequently. 10) "SGPI" refers to the Semester Grade Point Index and is calculated as detailed in the Ordinance subsequently. 11) "CGPI" refers to the Cumulative Grade Point Index and is calculated as detailed in the Ordinance subsequently. 12) "DGPI" refers to the Degree Grade Point Index and is calculated as detailed in the Ordinance subsequently. 13) "Equivalent Percentage of Marks Scored" refers to the Equivalent Percentage of Marks Scored and is calculable as detailed in the Ordinance subsequently. 14) "Division" refers to the Division awarded to the student as per the mechanism detailed in the Ordinance subsequently. 15) "CCLCAA Ordinance" refers to the Choice and Credit Linked Continuous Assessment and Award Ordinance of IIIT Kalyani for B.Tech. Degree Programs of IIIT Kalyani and is in Section A of this document. 16) "HoD" refers to the Head of the respective Department, where the student is enrolled for his/her Branch of Study. 17) “FC” refers to the Faculty Coordinator. 17) "Internship" refers to onsite Practical Training offered by reputed companies / Institutions, in India or abroad. To be undertaken only upon prior approval of the respective HoD/FC, through AAA Section. The Ordinance shall come into effect from the date as may be decided by the Senate of the Date of Institute or by Director. Accordingly, the prior Ordinance to this effect / piecemeal policies / 6. Implementation practices in vogue at the Institute so far, on the subject /related issues, shall stand superseded, w.e.f. such date. The Ordinance is meant for all Undergraduate Students admitted in various B. Tech. 7. For Whom Programs at IIIT Kalyani w.e.f. Batch 2019 and onwards. a) In general, the B. Tech. Degree Program shall comprise of Eight Semesters, spread over a period of Four Academic Years. Each academic year shall commence from July / August, with two Semesters starting in July / August (Odd Semester/Autumn Semester) and January (Even Semester/Spring Semester). b) In general the B. Tech. Degree program is a full time residential program, BUT students may be allowed to stay off campus upon explicit request by their respective guardians. Fees etc in such cases shall be governed by rules in such respect. c) First successive Eight Semesters PLUS the included Summer Semester(s), are referred to as Normal Semesters, and the subsequent ones as Spill Over Semesters. (Summer Semester for dropped Courses only). d) The medium of Instruction and assessment is English. e) Institute follows the Continuous Assessment pattern in lieu of the routinely practiced Pass/Fail type end semester based examination pattern. Continuous assessment General B.Tech. pattern promotes a win-win situation for each student at his/her own pace and 8. Degree capability. The details are enshrined in the CCLCAA Ordinance of the Institute as in Program Layout Section A. f) The B. Tech. Degree Program is maximally to be completed in Six Academic Years, after which the student shall have to be exited, as per the scheme enunciated in the CCLCAA Ordinance. g) In order to be conferred with the B. Tech. Degree, a student has to earn at-least 160 Credits, by enrolling himself in various Courses offered during a particular Semester. h) A student can enrol himself for a maximum of 24 Credits per Semester including the dropped Courses. Maximum credit limit may be increased subject to Director’s approval. i) Each Student shall register for Core Courses in the respective Semester as prescribed by the department. For Elective Courses however, subject to meeting the laid pre- requisite criterion and the courses being offered, the student can opt in any semester, with prior registration. Elective Courses are available only for a certain maximum168 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] permissible strength. The maximum enrolment strength shall be decided by the respective Department from time to time. j) Semesters and Credits Spread : Spill Normal Successive Semesters Over* Semester Semesters 9th to 1st 2nd 3rd 4th 5th 6th 7th 8th 12th July/ Jan - July- Jan - July- Jan - July - Jan - Duration Aug- May/ Nov/ May/ Nov/ May/ Nov/ May/ Dec June Dec June Dec June Dec June Regular As may be decided by the Department concerned -- Credits Maximum Cr that can be enrolled into 24 24 24 24 24 24 24 24 24 (Including DROPped Courses) • A student can also opt for a Blank Semester, BUT the regular fees shall have to be paid during every Normal Semester including the Blank Semester. • Spill Over Semesters can also be utilised for Internship purposes / ADD ON Courses. • **For dropped Courses only. k) In case a student can manage the completion of prescribed Credits of 7th Semester, utilising the benefit of registering upto a maximum of 24 Credits in other Semester(s), s/he could become eligible to formally opt for a BLANK 7th Semester. This would enable the student, to take up an internship in any reputed organisation / institution during the 7th semester and earn upto 4 Credits as ADD ON Credits only. Such a student may also be permitted to earn 4 more Credits as ADD ON Credits during such internship tenure, If AND ONLY IF, the department permits him to enroll for self study elective, thus totalling the ADD ON Credits to 8, in the 7th Semester. SELF STUDY Elective would be permissible along with such internship only. l) There are specific provisions for "Degree with Distinction", "Degree with Honours", "ADD on Diploma", etc, which are as elaborated in the CCLCAA Ordinance separately. m) A student MUST have a minimum of 75% attendance, in each Course separately, by the end of 16th week; else s/he is considered having dropped the course. In general, the Attendance Calculation shall be done by the 15th Week providing the benefit of attendance to all the students for the remaining period. (If by any chance, in extraordinary situations, the department / Faculty concerned, is unable to compute the attendance percentage of the student in any course, and the student continues to get evaluated, then also, the evaluation does not prevent the dropping of the Course, if at any stage the attendance Criteria is found to be breached). Special permission may be given by Senate/ Chairman Senate based on due consideration. n) Fees, as prescribed by the Institute from time to time, shall be payable for all Semesters including MAKE UP/Supplementary Exams, Normal Semesters, Spill Over Semester(s), Blank Semester, Summer Semester(s),Transcripts, etc. a) Content delivery of a Course in the B.Tech. Degree Program shall be through, either or all, of the following Methods: General Layout of I. Lecture - refers to Lecture Session(s) through classroom contact session. Denoted by Course, "L". 9. Classification,Content II. Tutorial - refers to session(s) consisting of participatory discussion / self study / desk Delivery work / brief presentations by students along with such other novel methods that enable a student to efficiently &effectively absorb and assimilate the contents delivered in the lecture sessions. Denoted by "T". III. Practice - refers to Practice / Practical sessions and it consists of Hands on¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 169 experience / Laboratory Experiments / Field Studies /Case Studies / Minor / Major Project, that equip the students to acquire the much required skill component. Denoted by "P". b) In Terms of Credits, every One hour session of L amounts to 1 Credit per semester and a minimum of two hour session of T amounts to 1 Credit per Semester and a minimum of one hour thirty minutes session of P amounts to 1 Credit per semester. c) One semester generally corresponds to a period of 20 Weeks for Teaching Learning and Assessment Process completion, including the MAKE UP/Supplementary Examination opportunity, in case one avails of. d) Each Semester shall have a predefined number of Courses and each Course having predefined Credits. e) Each Course shall have a predefined layout in terms of L - T - P, with separate integer Credits assigned to each of them. f) Course Classification - Any Course shall be classifiable as either of the following: Core Course / Elective Course/Special Course. g) Core Course is the one, which is compulsorily to be studied by the candidate. A Core Course may be termed as a Soft Core, if there is a choice or an option for the candidate to choose a course from a pool of courses from the main discipline / subject of study or from a sister / related discipline / subject which supports the main discipline / subject. In contrast to the term Soft Core, a compulsory Core Course is called a Hard Core Course. (i) Courses listed under "Soft Core", may also be treated as "Elective Course", for the purpose of them being changed, in case of DROP Course. (ii) In case of DROP of a Hard Core Course, same Hard Core Course has to be repeated or else, an Equivalent Hard Core Course has to be taken and passed into. (iii)In case of "Project", the Course "Project" is treated as "Hard Core". In case of a Project DROP however, the Project Title is treated as a "Soft Core" and therefore liable to be changed and done afresh on a new topic. h) Elective Course is generally the one which can be chosen from a pool of courses and which may be very specific or specialised or advanced or supportive to the discipline / subject of study one which provides an extended scope / exposure to some other discipline / subject / domain or nurtures the student’s proficiency/ skill. An elective course chosen from an unrelated discipline / subject and could be generic in nature, with an intention to seek exposure is called an Open Elective. An elective course offered to acquire a special / advanced knowledge, such as supplement study / support study to a Project Work and a student studies such a course on his own with an advisory support by a Faculty, is called a Self Study Elective. i) A Course offered as a Core Course in one Program, may be treated as an Elective in another Program or vice versa. j) Project Work / Dissertation Work are referred to as Special Course, as it is a combination of Hard Core and Elective Course ("Project" itself being a 'Hard Core' while the topic being an 'Elective'). k) In case a student successfully completes more than 160 Credits by registering for extra Credits, then the electives in which the candidate has scored better grades would be considered for calculating DGPI at the end. The Credits earned in the excess electives shall be considered for the ADD ON Certification purposes. l) The minimum number of department electives that a student needs to be enrolled in, shall be prescribed by the department concerned. The rest of the electives could be chosen from the ones offered by same department or other departments / Units, including the Open Electives. m) The departments may restrict few Electives to be taken up only as ADD ON Courses, such as Internship(s),Self Study Electives, etc. n) Self Study electives may also be allowed to be availed of during Internships, if approved by the respective HoD/FC, under intimation to AAA section Credits earned out of Self Study elective(s) would be treated as ADDON Credits only. It170 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] would generally be allowed only to meet the specific needs of the Internship. Such electives shall follow the L-T-P Credit Ratio as 0:1:3. o) Internship shall be allowable in an Industry / Institution of repute, in India or abroad, with prior explicit approval of the respective HoD/FC, with prior expressed concurrence of a Faculty Member of the department in which the student is enrolled in. Internship shall follow the L:T:P Credit Ratio as 0:1:3. p) Project(s) may also be allowable to be done in Institutions / Industries of repute, in India or abroad, BUT with expressed prior permission of respective HoD/FC and under such intimation to AAA Section. Such project shall also have to be mentored by faculty member of the department. The same Faculty member shall have to accept to be the main guide for that particular student(s) AND the intellectual Property Rights, if any, emanating out of that work, shall be the joint property of IIIT Kalyani, the guide, the student and the respective Institution/Industry, on equal basis. q) Open Electives in Indian or Foreign Languages, shall be available to only those students who do not have the same language as their mother tongue. Also the language, for which the student has appeared in Class X or XII or equivalent exam, shall NOT be available to him as an Open Elective. Language based Open Electives shall follow the L:T:P Credit Ratio as 1:1:0. a) May be for any of the following durations with corresponding Credits as shown below: Credits Assigned Total Credits Sl. No. Internship Duration Under L-T-P Module Assigned 1 25 to 30 Days 0:0:1 1 Cr 2 31 to 60 Days 0:1:1 2 Cr 3 61 to 100 Days 0:1:2 3 Cr 10 Internship Layout 4 101 Days and Beyond 0:1:3 4 Cr b) Internship can be undertaken ONLY upon prior expressed permission of the HoD/FC concerned and the application for the same must be copied to AAA Section for its intimation and insertion in the Software (if any). Application to this effect shall be required to be made at least 3 weeks before the commencement of the intended date of Internship. c) Provided that the HoD/FC is NOT convinced about the target industry / organisation / institution, the HoD/FC may also decline the permission by rejecting the application. 1) Admission to the four year full time B.Tech. Degree Program of the Institute shall be held as per the policies communicated by Government of India from time to time. Presently the admission is through Joint Entrance Examination (Mains), conducted by CBSE, New Delhi. 2) Reservation Policies as per Govt. of India norms for the Centrally Funded Technical 11 Admissions Institutions shall apply, therein. 3) There shall be no provision of any lateral entry into the B.Tech. Degree Program. 4) The Branches to be offered in the B.Tech. Degree Program shall be as decided by the Senate from time to time. At present, however, B.Tech. Degree is awarded in the following Branch i) Computer Science and Engineering. 1) Can be availed of by such students who have been admitted to a four year B.Tech. Degree Program of the Institute, BUT desire to change into another B.Tech. Degree Program of Four Years duration only, offered by a different department, having similar initial admission criterion. 2) Available only once for a batch and that too at the end of the first semester only. 3) A call to this effect shall be made by the AAA Section of the Institute, after the First Branch Change 12 Semester results of the B.Tech. Degree Program are declared, and the desirous student Option shall have to apply for the same, to be considered for Branch Change option. 4) Applying for a branch change option does not guarantee of being allowed the change. 5) Option shall be deemed to have been availed off, once the acceptance to that effect has been given by the student to the AAA Section. Option thus availed off is irreversible. 6) A student shall be eligible to apply for a Branch Change option only upon the successful compliance of the following conditions:¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 171 a) Student should have appeared and successfully cleared all courses of the first Semester of the B.Tech. Degree program in which s/he was initially enrolled in. b) Student should NOT have dropped any course of the first semester. c) Student MUST have scored a SGPI greater than or equal to 7.50, based upon ALLPRESCRIBED Credits for the respective first Semester. d) Conduct of the student in the first Semester at the Institute should be blemish free. 7) In case a student is found involved in any case of misconduct / indiscipline, during the first semester, s/he may be debarred from being considered for Branch Change, despite his qualifying the other academic criterion, as stated herein above. 8) The availability of Branch Change option is subject to the availability of seats in the target Branch. Maximum number of total seats available in any program equals the sanctioned seats in the that program. 9) Branch change option shall be allowable upon the consideration of academic merit, after taking into consideration the conduct of the student AND shall be independent of the category of the student. No reservation rules shall therefore apply under this option. 10) In case of "tie" of first semester result, the decision shall be taken based upon the overall ALL India Rank of the students concerned in the qualifying entrance examination (presently the JEE Mains Examination), based upon which the initial admission was granted into the B.Tech. Degree Program. Student having rank higher than the other shall be given the option first. (Ex. - Amongst the AIRs 2182 and 2282, rank 2182 is treated as the higher rank). Each assessment component is not merely test dominant, but should be problem-solving / Assessment practical-practice /mini project work / case study / discussions /assignment / seminar / 13 Philosophy tutorial / review-test based, such that the performance and score of the student is made aware to him/her, periodically. 14 How Assessed As detailed in Section A How many times As detailed in Section A 15 assessed 16 Types of Assessment As detailed in Section A a) Assessment of each Course shall be out of 100 Marks only, irrespective of the Credits assigned to it, whereC1 shall be scalable out of 20 marks, C2 for 30 marks and C3 out of 50 marks each. b) Generally, the Faculty Member(s) who are the Course instructors shall evaluate the students enrolled in that particular Course. In special circumstances, the Chairman Senate may allow for the evaluation by others. c) The Components forming part of assessment shall be announced by the concerned faculty at the beginning of the semester (during the first week of the semester) and shall then remain fixed uniformly for that entire class. d) The proposed syllabus shall be composed of four equitable units, such that each unit is coverable in four weeks. C1 shall mark the completion of first two units syllabus, while C2 for the rest of the two units. e) The Student shall be shown the evaluated answer scripts after evaluation of various Assessment components C1, C2 etc, as detailed in the CCLCAA Ordinance. 17 - By Whom, f) Break up of marks scored by the student in C1, C2 and C3 components shall be Mechanism, Appeal maintained by the respective faculty member till the student is awarded the degree / certification, as the case may be. g) Under the L,T,P form of content delivery and assessment, assessment shall be done for L,T & P on collective basis which means that a Course of Four Credits may though have 2 Credits for L, 1 Credit for T and 1Creditfor P, the assessment C1, C2 and C3 shall be done always taking into consideration the three components together. Though no individual credits shall be scorable for L,T and P, the respective faculty shall have to declare during the first week of his class the assessment mechanism s/he is going to follow for that semester. h) For any objection to the marks secured in C3 component, s/he may appeal to the respective HoD/FC, within three days of having seeing the answer script, whereafter the scores/Grades shall be submitted to the AAA Section for compilation and publication of the result. Assessment - a) The general period of assessments shall be declared in advance by the Office of the 18 Date, Time &Venue, Dean Academic/AAA section through the Academic Calendar. The exact dates for172 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] assessment of each of the course(s) shall however be communicated separately later on. b) C1 Assessment dates, time and venue, as per the laid time schedules, shall be declared by the Faculty Member(s) taking the classes for the respective Courses. Also that for MAKE UP/Supplementary Exams. The dates shall however be communicated to AAA Section by email, at least three days in advance, so that examination copies can be provided to the Faculty Member in advance. C2 assessment will be conducted centrally or by faculty member based on the decision of the Institute. c) C3 assessment date, time and Venue shall be declared by the AAA Section and shall be organised in a centralised manner. The date sheet in this respect shall be declared well in advance. Student must appear in C2 and C3 to complete the course. d) Question Paper set by the respective Faculty Member(s) shall be submitted by him to the Examination cell within specified date prior to the date of examination. Examination cell will hand over the question papers in adequate number to the invigilation staff on duty, who shall distribute the same to the examinees. Similarly at the end of the assessment time period, the invigilation staff on duty shall collect the answer scripts and hand them over to the Examination cell. The Examination cell will hand over answer scripts to the respective Faculty Member, then and there. e) The checked answer scripts of C1, C2 (Review Tests/Mid Semester) & C3 (Semester End Examination), after being shown to the respective student shall be handed over by the respective Faculty Member(s) to the AAA Section together with the grade award sheet, within the prescribed time period, duly signed. Copy of the register showing the signatures of all students to the effect that they have seen their respective answer script shall also be handed over to the AAA Section. In case the student does not turn up to see his checked answer script within five days of the assessment being over, it shall be deemed that s/he is not interested in seeing his answer script and the marks awarded by the respective Faculty Member shall be treated as final. No appeal later on in such cases shall be entertained. f) Answer Scripts to be handed over by the faculty to the respective students after collecting the signature, however the answer scripts of those candidates who expressed their grievance against the evaluation, even after being shown the answer scripts, shall be handed over by the respective faculty members to the Officer-in- charge (OIC), Examination. g) ONLY in case any student makes an appeal to the HoD/FC, then his copy shall be retained till the final disposal of his appeal. a) The respective Faculty Member shall be free to adopt his own assessment mechanism BUT the same shall have to be communicated explicitly and during the first week of the commencement of the classes for the respective Course to each of the student(s). b) The assessment mechanism shall be uniform for that class of students even if the students are spread over one or more sections. c) In case of an appeal, the respective faculty member shall be liable to defend the Tutorial and Practice 19 assessment methodology adopted by him. Sessions Assessment d) C1 and C2 assessment scores shall however be the sum total of scores obtained by any student, in L, T & P put together, and different mechanisms of assessment followed, as the case may be. e) C3 is a Semester End comprehensive examination, covering the entire syllabus and may be taken in two parts, as detailed in Item No. 14 of Section A, BUT declared a priori. a) Shall be done for C1, C2 and C3 components, at the respective time periods, just like any other Course, as detailed in Section A - Project Evaluation Mechanism. b) C1 & C2 assessments shall be done by the Supervisor(s) for 20 and 40 marks respectively. c) C3 assessment shall be done by committee of two persons, namely the External Subject Expert, nominated by the Director, along with the Supervisor (In case of the HoD/FC 20 Project Assessment being the Project Supervisor, Dean Academics/Director shall be nominate). For this purpose, expert from another department of the Institute may also be treated as an external expert, if s/he is so known for and is not associated with the said work, a priori. C3 Evaluation shall be for 40 Marks only, BUT in two parts as detailed in Item No.15 of Section A. d) The final "Major Project" shall necessarily be the part of 8th Semester only for a student expecting to complete the B. Tech. Degree in 8 consecutive semesters. 21 Assessment of Self Self Study Electives shall be assessed by the Faculty member recommending the course¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 173 Study Elective to be taken, in the same C1, C2 & C3 pattern. Internship Assessment shall be undertaken by the respective Industrial / Institutional Mentor under whom the internship is being undertaken. S/he shall be required to submit Assessment of the scores for C1 and C2, while for C3 assessment, the student shall have to prepare a 22 Internship report like a Project Report and defend it before a Board, like a Project Evaluation Board. The same Board shall allocate the scores for C3 assessment. All the scores shall be co-ordinated by the HoD Office/FC and sent to AAA Section. a) Marks scored after each component shall be communicated by the concerned Faculty to the AAA Section as per the following Schedule - Latest by 9th Week from the date of start of Semester for C1, latest by 17th Week for C2 and latest by 19th Week for C3 and latest by 21st week, where MAKE UP/Supplementary Exam opportunity is being availed of by some students. Upon lapse of these deadlines, the marks shall have to be deposited with the Director, IIITK. b) Semester wise result compilation and declaration shall be done by AAA section with the respective Faculty communicating the scores of each component, of every enrolled student, to the AAA Section at the end of each component period, as detailed in CCLCAA Ordinance. c) The semester wise provisional Grade Sheet shall be issued by the AAA Section under the seal & Signatures of AR/DR/JR (AAA) Section, as the case may be. The same shall be the only valid document in this respect. Result Preparation, d) The semester wise Grade Sheet shall depict the Courses enrolled in, the Courses 23 Declaration, Grade dropped, etc. distinctly. Sheet, Transcript, etc. e) A provisional Cumulative Grade Sheet, for up to the end of Sixth Semester shall be issued upon request and payment of requisite fees, to facilitate participation in Training and Placement activities by the students. Cumulative Grade Sheet shall be issued by the AAA Section under the seal & Signatures of AR/DR/JR (AAA) Section, as the case may be. The same shall be the only valid document in this respect. f) The consolidated Official Transcript shall be issuable after the successful completion of the Course or at the time of availing an "Exit" Option (as detailed in the Section A for B. Tech. Degree Programs of the Institute), as the case may be, under the seal & Signatures of AR/DR/JR (AAA) Section, as the case may be. The same shall be the only valid document in this respect. g) Once C1, C2 and C3 marks obtained by each student are feeded into the computer, the same shall be "compiled by" the Computer, followed by "random manual checking" by a AAA Section Official and issued finally as "result" under the signature of AR/DR/JR of the AAA Section, the senior most being available then. a) Institute follows Relative Grading System on a Scale of 10, with 10 being the highest Score. b) The Grades are relative with respect to : I. the nature of assessment adopted by the particular faculty. II. the performance of the class c) Course Grade Point Index (GPI) is Calculated as follows: Marks m = C1+ C2+ C3for each student where, • C1 refers to marks scored out of 20 • C2 refers to marks scored out of 30 • C3 refers to marks scored out of 50 • Total Score out of 100 A seven point credit system will be followed. Detail of the credit system will be as follows – Grading System & 24 Definition, etc. Performance Grade GPI Excellent Ex 10 Very Good A 9 Good B 8 Fair C 7 Below Average D 6 Pass P 5 Fail F 0 For marks based system with small number of students (<40), following guideline will be174 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] followed. Marks Obtained (m) Grade GPI m > 90 Ex 10 m > 80 A 9 m > 70 B 8 m > 60 C 7 m > 50 D 6 m > 40 P 5 m <= 40 F 0 For marks based system with sufficiently large number of students (>40), following guideline may be followed. Marks Obtained (m) Grade GPI m> Mean + 1.5 * σ Ex 10 m> Mean + σ to Mean + 1.5 * σ A 9 m> Mean + 0.5* σ to Mean + σ B 8 m> Mean to Mean + 0.5* σ C 7 m> Mean – 0.5* σ to Mean D 6 m> Mean – σ to Mean – 0.5* σ P 5 m <= Mean – σ (Defined cut Off) F 0 • "Defined Cut Off"=( Mean – σ) Mean = σ = standard deviation of =C1 + C2 + C3 for i-th student and n= total number of students appeared in i i i the paper • Student must appear in C2 and C3 to complete the course. • These calculations of Grade and GPI are applicable for a large class d) A student has to obtain a minimum GPI of 5 in order to successfully complete the requirements of that particular Course and also to earn Credits in that Course. In case s/he fails to do so then s/he has to accept a DROP in that particular Course and re-register it subsequently (in the same or Equivalent Course). e) During the period when the student could not successfully clear the C3 component and is yet to appear in the MAKE UP/Supplementary Examination, the student shall be notionally awarded "I" Grade, indicating that the said course is an 'Incomplete' Course. f) Semester Grade Point Index (SGPI) is Calculated as follows: g) A Students shall necessarily have to score a SGPI of 5.00 in every semester individually, with the successfully completed courses in that semester, failing which s/he shall voluntarily DROP few Courses to ensure a SGPI of 5.00. h) ADD on Courses shall qualify for award of GPI ONLY. i) NO SGPI / CGPI shall be calculable considering the ADD ON Courses. j) Cumulative Grade Point Index (CGPI) is calculated as follows: k) Degree Grade Point Index (DGPI) is calculated as follows: l) When a student scores a DGPI of 8.50 or above, s/he shall be eligible to get the Degree with "Distinction". m) Equivalent Percentage of Marks Scored is calculable as follows: I. For a particular Course - GPI x 10¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 175 II. For corresponding SGPI - SGPI X 10 III. For corresponding CGPI - CGPI X 10 IV. For corresponding DGPI - DGPI X 10 Withdrawal of Consequent upon being convinced, following an enquiry, the Senate may resolve to Degree / withdraw the Degree /Diploma any other certification provided by the Institute. The 25 Diploma aggrieved may however prefer for a review of such decision by the Senate, citing cogent /Certification reasons for review or go in for an appeal to the, Board of Governors of the Institute. For the matter(s) NOT covered herein above or for unforeseen circumstances, but arising Power to remove the during the course of the implementation of the above ordinance, the Chairman Senate shall 26 difficulties be authorised to remove the difficulties and decide the matters. The same shall be reported in the next meeting of the Senate. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त बू र, 2019 ककककाााा.... आआआआ.... 3333888811115555((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)द)त शि(cid:10)त य+ का (cid:19)योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सचू ना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान, ऊना के िन0न िलिखत अ2य ादेश बनाती ह।ै ििििववववषषषषयययय----वववव(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)तततत ुुुु अ2 यादेश .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 176 िविनयम .......................................................................................................................................... 176 आर.1 काय 7म क(cid:26) अविध 176 आर.2 (cid:19)वेश 177 आर.3 फ(cid:7)स का ढांचा 177 आर.4 काय(cid:13)(cid:14)म का ढांचा 177 आर.5 पा(cid:18)(cid:14)म योजना 178 आर.6 संकाय परामश(cid:13)दाता 178 आर.7 क(cid:28)ा सिमित 178 आर.8 नामांकन और पंजीकरण 179 आर.9 पा(cid:18)(cid:14)म जोड़ना/!ॉप करना 179 आर.10 काय(cid:13)(cid:14)म क(cid:7) % यनू तम और अिधकतम अविध 179 आर.11 साख पंजीकरण म) लोचशीलता 179 आर.12 अ- ययन से अ/ थायी अवकाश 180176 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आर.13 अनुशासन 180 आर.14 उपि/ थित 180 आर.15 मू2 यांकन क(cid:7) 34(cid:14)या 181 आर.16 5े6डग 3णाली 181 आर.17 िन9 पादन िव; लेषण सिमित 182 आर.18 मू2 यांकन म) पारद<शता 182 आर.19 अनुपि/ थित का मू2 याकं न 182 आर.20 5ेड काड(cid:13) 183 आर.21 प?रयोजना काय (cid:13) 183 आर.22 इंटन(cid:13)िशप 184 आर.23 छाCवृिE तयां 184 आर.24 िड5ी 3दान करने क(cid:7) पाCता 184 आर.25 बी.टेक (ऑनस)(cid:13) िड5ी 3दान करने क(cid:7) पाCता 184 आर.26 संशोधन करने का अिधकार 185 आर.27 कानूनी चुनौती 185 अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश औऔऔऔरररर ििििववववििििननननययययमममम 1111.... बबबबचचैैचचैै ललललरररर ऑऑऑऑफफफफ टटटटेेuuेेuuोोोोललललॉॉॉॉजजजजीीीी ((((बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक....)))) 2. बबबबचचैैचचैै ललललरररर ऑऑऑऑफफफफ टटटटेेuuेेuuोोोोललललॉॉॉॉजजजजीीीी ((((ऑऑऑऑननननसस(cid:4)(cid:4)सस(cid:4)(cid:4) )))) ((((बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... ((((ऑऑऑऑननननसससस))(cid:4)(cid:4)))(cid:4)(cid:4) )))) अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश ओ.1 (cid:19))येक शैAिणक सB दो िनयिमत सेमे(cid:28)टर और दो अवकाश सेमे(cid:28)टर (शरद एव ं XीQम) म 5 बंटा होता ह ै और शैAिणक गितिविधय+ क(cid:26) सीनेट (ारा अऩुमो(cid:4)दत अनुसूची का पालन करता ह।ै ओ.2 बी.टेक. िडXी काय 7म म5 (cid:19)वेश क5sीय सीट आवंटन बोड (सीएसएबी) और संयुD सीट आवंटन (cid:19)ािधकरण (जेओएसएए) के मा2यम से संयDु (cid:19)वेश परीAा (मेfस) (जेईई (मेfस)) के अहक अqयrथय+ से (cid:4)दया जाएगा। ओ.3 अ2ययन के िविशi शाखा का (cid:19)वेश का िनण य संयुD सीट आवटं न (cid:19)ािधकरण (जेओएसएए) (ारा िलया जाएगा। ओ.4 बी.टेक./बी.टेक. (ऑनस ) काय 7म क(cid:26) अविध fयूनतम 8 सेमे(cid:28)टर और अिधकतम 12 सेमे(cid:28)टर क(cid:26) होगी। ओ.5 छाB समय-समय पर सीनेट (ारा िनधा &रत शतY के अधीन बी.टेक. काय 7म के 4 सेमे(cid:28)टर के अंत म5 बी.टेक. (ऑनस) चुन सकते ह।ै ओ.6 बी.टेक./बी.टेक. (ऑनस ) िडXी सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत काय 7म के िविनयम+ के अनुसार दी जाएगी। ििििववववििििननननययययमममम आआआआरररर....1111 ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम कककक2222 अअअअववववििििधधधध¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 177 आर.1.1 बचै लर ऑफ टे(cid:159)ोलॉजी िडXी काय 7म क(cid:26) अविध चार शैAिणक वष क(cid:26) होगी। (cid:19))येक शAै िणक वष लगभग बारह सHाह क(cid:26) अविध के दो िनयिमत सेमे(cid:28)टरः एक िवषम समे े(cid:28)टर (सामाfयतः म2य जुलाई-नवंबर) और एक सम सेमे(cid:28)टर (सामाfयतः जनवरी-म2य मई) म5 बांटा जाता ह।ै इसके अित&रD, शरद म 5 लगभग 4 सHाह और XीQम म5 8 सHाह क(cid:26) अविध के दो अवकाश अविधयां (शरद एवं XीQम) होते ह।= आर.1.2 सीनेट (ारा पंजीकरण, परीAाJ क(cid:26) तारीख, सेम(cid:28)े टर अवकाश इ)या(cid:4)द सिहत (cid:4)कसी सB के िलए शैAिणक गितिविधय+ क(cid:26) अनुमो(cid:4)दत अनसु ूची (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर के शैAिणक कैल5डर म 5 दी जाएगी। आर.1.3 बी.टेक. काय 7म क(cid:26) अिधकतम अविध छः वष ह।ै आआआआरररर....2222 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ववववशशेेशशेे आर.2.1 भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान ऊना म 5 (cid:19)वेश समय-समय पर मानव संसाधन िवकास मंBालय (मा. सं. िव. मं.), भारत सरकार से (cid:19)ाH (cid:4)दशा-िनदPश+ (ारा (cid:4)दया जाएगा। सीट5 अनुसूिचत जाितय+ (अ.जा.), अनुसूिचत जनजाितय+ (अ.ज.), अfय िपछड़े वगY (अ.िप.व.), िनशD jिDय+ (िन.j.), आrथक Lप से िपछड़े वगY (ईडp(cid:6)यूएस) और समय-समय पर मानव संसाधन िवकास मंBालय (ारा जारी (cid:4)कए गए (cid:4)दशा-िनदPश+ के अनुसार अfय zेिणय+ के िलए आरिAत होती ह।= आर.2.2 बी.टेक. काय 7म म5 (cid:19)वेश मानव संसाधन िवकास मंBालय, नई (cid:4)द(cid:6)ली (ारा जारी (cid:4)दशा-िनदPश+ के अनुसार संयुD (cid:19)वेश परीAा (जईे ई-मेfस) म5 संगत (cid:19)दश न के आधार पर (cid:19)थम-वष (cid:28)तर पर (cid:19))यके शैAिणक वष के िवषम सेमे(cid:28)टर म5 (cid:4)दया जाएगा। संयुD सीट आबंटन (cid:19)ािधकरण (जओे एसएए) क(cid:26) (cid:28)थापना मानव संसाधन िवकास मंBालय (ारा 100 से अिधक सं(cid:28)थान+ म5 (cid:19)वशे के िलए संयुD सीट आवटं न का (cid:19)बंधन करने और उनके िविनयमन के िलए क(cid:26) गई थी। इसम5 23- भा.(cid:19)ौ.सं., 31- रा.(cid:19)ौ.सं., 23- भा.सू.(cid:19)ौ.स.ं और 23-अfय सरकार (ारा िवg-पोिषत तकनीक(cid:26) सं(cid:28)थाएं (अfय-के.िव.पो.सं.) शािमल ह।ै जेईई (मेfस) म5 भाग लेने वाल े सभी अqयथT भा.सू.(cid:19)ौ.स.ं म 5 सीट+ के आवंटन हते ु पंजीकरण के पाB होते ह।= आर.2.3 य(cid:4)द (cid:19)वेश के पxात् (cid:4)कसी भी समय यह पाया जाता ह ै (cid:4)क अqयथT ने (cid:19)वेश के (cid:19)(cid:28)ताव म5 िनधा &रत सभी आ:यकताJ को संभािवत गलत सूचना इ)या(cid:4)द सिहत (cid:4)कसी भी (cid:19)कार से पूरा नहv (cid:4)कया ह ै तो डीन-शैिAक मामले को अqयथT के (cid:19)वेश को िनर(cid:28)त करन े क(cid:26) िसफा&रश करते ,ए सीनेट को सूिचत करेगा। आर.2.4 सं(cid:28)थान छाB+ के (cid:19)वेश को िनर(cid:28)त करने और उfह 5 अनशु ासनहीनता अथवा (cid:4)कसी (cid:19)कार के दjु वहार के आधार पर उनके कै&रयर के (cid:4)कसी भी (cid:28)तर पर उनका अ2ययन समाH करन े के िलए कह सकता ह।ै अqयथT को अिनवाय Lप से सं(cid:28)थान क(cid:26) सूचना पुि(cid:28)तका अथवा पुि(cid:28)तका म5 िनधा &रत (cid:19)वेश के िलए अपेिAत िच(cid:4)क)सा मानक+ को पूरा करना होगा। आआआआरररर....3333 फफफफ2222सससस ढढढढााााचचंंचचंं ाााा आर.3.1 फ(cid:26)स ढांचे का िनण य सं(cid:28)थान के सAम (cid:19)ािधकारी (ारा िलया जाएगा। आर.3.2 फ(cid:26)स भुगतान tवडो क) फ(cid:26)स का भुगतान अिनवाय Lप से (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर म 5 िन;िलिखत दो भुगतान tवडो म 5 (cid:4)कया जाना अपेिAत होगाः 1 – 30, जून, िवषम सेमे(cid:28)टर अंितम ितिथ : 30, जून 1 – 31, (cid:4)दस0बर सम सेमे(cid:28)टर अंितम ितिथ : 31, (cid:4)दसंबर ख) सभी छाB+ को अंितम ितिथ तक फ(cid:26)स का भुगतान करना अिनवाय होगा। ग) ब=क ऋण क(cid:26) सुिवधा का लाभ उठाने वाल े छाB+ को भी फ(cid:26)स का भुगतान अंितम ितिथ तक करना अपेिAत होगा। आआआआरररर....4444 ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ककककाााा ढढढढााााचचंंचचंं ाााा आर.4.1 बी.टेक./बी.टेक. (ऑनस ) काय 7म+ का ढांचा िन;ानुसार होगाः178 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • सं(cid:28)थान क(cid:26) सामाfय आव:यकता (जीआईआर) • काय 7म कोर (पीसी) • काय 7म वैकि(cid:6)पक (पीई) • िवषय वैकि(cid:6)पक (एसई) • अिनवाय (cid:19)योगशाला आव:यकता (ईएलआर) • (cid:19)ेि(cid:10)टकम (पीएम) • इंटन िशप • (cid:19)ोजे(cid:10)ट काय आर.4.2 ऊपर उि(cid:6)लिखत घटक (cid:19))येक के िलए पाO7म+ और साख क(cid:26) संeया का िनण य सं(cid:28)थान क(cid:26) सीनेट (ारा िलया जाएगा। आआआआरररर....5555 पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम ययययोोोोजजजजननननाााा आर.5.1 पाO7म योजना (जीआईआर, पीसी, पीई, एसई, पीएम और ईएलआर) म5 पाO7म के tसहावलोकन, पाO7म के उ9े:य+, पाO7म के प&रणाम+, पाO7म िशAण एवं अिधगम गितिविधय+, पाO7म मू(cid:6)यांकन पGित और छूट म(cid:6)ू यांकन संबंिधत नीित के िववरण ह+गे। आर.5.2 (cid:19))येक पाO7म म5 टेलर-मडे मू(cid:6)यांकन मॉडल अथा त ् सामूिहक वाता एं, असाइनम5ट, फ(cid:26)(cid:6)ड दौरे से संबंिधत &रपोट , (cid:19)l मंच, खलु ी पुि(cid:28)तका परीAाएं, (cid:19)योगशाला अqयास, िमनी-प&रयोजना तथा सेमे(cid:28)टर के अंत म5 सारांिशत असेसम5ट होगा। आर.5.3 पाO7म के म(cid:6)ू यांकन पाO7म का प&रणाम (cid:19)ाH करन े के िलए तैयार (cid:4)कए जाते ह।= पाO7म क(cid:26) योजना म5 अ2ययन सामिXय+ के संबंध म5 सूचना के िववरण भी शािमल ह+गे। आर.5.4 (cid:4)कसी पाO7म के िलए मू(cid:6)याकं न क(cid:26) संeया पाO7म दर पाO7म चार से छः क(cid:26) zेणी म 5होगी। आर.5.5. जो छाB सही/आकि(cid:28)मक कारण से म(cid:6)ू यांकन नहv करवा पाएं ह,= केवल उfह 5 अनुपि(cid:28)थत म(cid:6)ू यांकन अनूसूची के अनुसार एक छूट मू(cid:6)यांकन (cid:4)दया जा सकता ह।ै आर.5.6 पाO7म क(cid:26) योजना कAा सिमित (सीसी) के अ2यA और िवभाग (cid:19)मुख (ारा अनुमो(cid:4)दत क(cid:26) जाएगी। सीसी और िवभाग (cid:19)मुख (ारा अनुमो(cid:4)दत एक (cid:19)ित शैिAक अिधकारी को भेजी जएगी। आर.5.7 सं(cid:28)थान (ारा (cid:19)दg सभी पाO7म+ के िलए पाO7म क(cid:26) योजनाएं संकाय सद(cid:28)य+ और छाB+ के संदभ के िलए वेबसाइट पर उपलpध ह+गी। आआआआरररर....6666 ससससंकंकंकंकाााायययय पपपपररररााााममममशशशशदद(cid:4)(cid:4)दद(cid:4)(cid:4) ाााातततताााा आर.6.1 िवभाग (cid:19)मुख पहले वष म5 कुछ छाB+ को एक संकाय सद(cid:28)य, सकं ाय परामश दाता (सं.प.) दगे ा। आर.6.2 इस (cid:19)कार छाB काय 7म पूरा करने तक उस सं.प. के (cid:4)दशा-िनदPश के अंतग त काय करना जारी रख5गे। आर.6.3 सं.प. क(cid:26) एक सेमे(cid:28) टर म5 f यनू तम 2-3 बैठक5 ह+गी और वह शैिAक काय 7म अथवा (cid:4)कसी अfय गितिविध के संबंध म5 सामाf य सलाह देगा। आर. 6.4 सं.प. छाB म(cid:6)ू यांकन &रकाड ((cid:28) टार) बनाए रखेगा। आआआआरररर....7777 कककक0000ाााा ससससििििममममिििितततत ((((ससससीीीीससससीीीी)))) आआआआरररर....7777....1111 ससससीीीीससससीीीी ककककाााा गगगगठठठठनननन (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)mmmmयय यय ककेेककेे कककक0000ाााा ककककेेेे ििििललललएएएए, ििििववववभभभभाााागगगग (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ममममखखुुखखुु ddddाााारररराााा एएएएकककक कककक0000ाााा ससससििििममममिििितततत ककककाााा गगगगठठठठनननन XXXXककककययययाााा जजजजााााएएएएगगगगाााा, ििििजजजजससससककककाााा ििििववववववववररररणणणण ननननीीीीचचचच ेे ेेXXXXददददययययाााा गगगगययययाााा हहहह::ैै::ैै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 179 अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)यययय0000 एक संकाय सद(cid:28) य जो उस कAा को नहv पढ़ा रहा हो 1. अ2 ययन के सभी पाO7म+ के संकाय ससससदददद(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यययय 2. िवभाग (cid:19)मुख (ारा नािमत (cid:4)कए जाने वाल े कAा के चार छाB आआआआरररर.... 7777....2222 कककक0000ाााा ससससििििममममिििितततत ककककेेेे ककककाााायययय (cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) क)))) कAा सिमित क(cid:26) सेमे(cid:28) टर के दौरान तीन बैठक5 ह+गी। पहली बैठक उस सेमे(cid:28)ट र के आरंभ होने क(cid:26) तारीख से एक स] ताह के भीतर आयोिजत क(cid:26) जाएगी िजसम5 िविभfन पाO7म+ के िलए बोड मू(cid:6)य ाकं न (cid:19)(cid:4)7या पर िवचार-िवमश (cid:4)कया जाएगा। ख)))) सीसी क(cid:26) पहली बैठक के दौरान सभी संकाय सद(cid:28)य अनुमोदन के िलए तथा वेबसाइट पर अपलोड करने के िलए अ2यA (सीसी) को अपन ेपाO7म ]लान (cid:19)(cid:28)तुत कर5गे। ग)))) दसू री और तीसरी बैठक5 अथ पणू संपक , िवचार+ क(cid:26) अिभjिD और (cid:19)ितपुिi के िलए सेमे(cid:28)टर के आरंभ होन े से 7मशः छः सHाह और दस सHाह के पxात् आयोिजत क(cid:26) जाएंगी। यह िशAण-अिधगम (cid:19)(cid:4)7या क(cid:26) (cid:19)भािवता म5 सुधार करन े के िलए सुझाव आमंिBत करेगी और मू(cid:6)यांकन म 5 छाB+ के (cid:19)दश न का मू(cid:6)यांकन करेगी। घ)))) सीसी के अ2यA को त)काल (cid:19)भाव से िवभाग (cid:19)मुख के मा2यम से डीन (शैिAक) को सीसी क(cid:26) बैठक+ के काय वृg भेजने चािहए। ङ)))) सीसी/ िवभाग (cid:19)मुख (ारा पाO7म योजना म 5 (cid:4)कसी असहमत नवाचार को अनुमोदनाथ सीनेट के अ2यA को भेजा जाएगा। आआआआरररर....8888 ननननााााममममाााांकंकंकंकनननन औऔऔऔरररर पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण आर.8.1 पहले वष के पहले सेमे(cid:28)टर को छोड़कर (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर का पहला काय (cid:4)दवस पंजीकरण (cid:4)दवस होगा। छाB सं(cid:28)थान को दी गई फ(cid:26)स क(cid:26) (cid:19)ािH के सा(cid:146)य के साथ सेमे(cid:28)टर के दौरान िलए गए पाO7म+ के िलए पंजीकरण करवाएंगे। आर.8.2 कोई छाB नामांकन के िलए केवल तब पाB होगा य(cid:4)द उस छाB ने सं(cid:28)थान, छाBावास, पु(cid:28)तकालय इ)या(cid:4)द क(cid:26) सभी देनदा&रया ं िपछल े सेमे(cid:28)टर के अंत तक परू ी कर दी ह+ बशतP (cid:4)क छाB को सं(cid:28)थान क(cid:26) अनुशासना)मक सिमित (आईडीसी) (ारा नामांकन से बािधत न (cid:4)कया गया हो। आर.8.3 छाB से पाOचया म5 यथािनधा& रत पाO7म+ के िलए पंजीकरण करवान े क(cid:26) आशा क(cid:26) जाती ह।ै आआआआरररर....9999 पपपपाााा’’’’(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम जजजजोोोोड़ड़ड़ड़ननननाााा////iiiiॉॉॉॉपपपप ककककररररननननाााा य(cid:4)द कोई छाB पूव- पंजीकृत पाO7म+ म5 संशोधन करना चाहता ह ै तो वह छाB संकाय परामश दाता और संबंिधत पाO7म के अनुदेशक के अनुमोदन के साथ शैिAक कैल5डर म5 उि(cid:6)लिखत पाO7म जोड़ने अथवा (cid:147)ॉप करन े क(cid:26) समय-सीमा के भीतर सेमे(cid:28)टर के आरंभ होन े के पxात् पाO7म जोड़ अथवा (cid:147)ॉप कर सकता ह।ै तथािप, छाB को यह सुिनिxत करना चािहए (cid:4)क (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर म 5 पंजीकृत सखो क(cid:26) कुल सeं या fयनू तम साख आव:यकताJ क(cid:26) संeया को (cid:19)ाH करन े म5 उसे समथ बनाती हो। आआआआरररर....11110000 ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम कककक2222 ::::ययययननूूननूू ततततमममम औऔऔऔरररर अअअअििििधधधधककककततततमममम अअअअववववििििधधधध बी.टेक. और बी.टेक. (ऑनस ) काय 7म के िलए fयूनतम अविध आठ सेमे(cid:28)टर ह।= तथािप, छाB धीमी गित से काय 7म को पूरा कर सकता ह ै परंत ु (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म 5 आर.12 के अनुसार िच(cid:4)क)सा आधार पर सेमे(cid:28)टर से नाम वापस लने े क(cid:26) ि(cid:28)थित को छोड़कर अ2ययन क(cid:26) अिधकतम अविध स े यह अविध अिधक नहv होगी। आआआआरररर....11111111 साख पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण मममम (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)ललललोोोोचचचचशशशशीीीीललललतततताााा छाB+ (ारा यह सुिवधा (cid:28)वैिaछक आधार पर ली जा सकती ह।ै पाOचया म 5 छाB+ के िलए (cid:4)कसी भी सेमे(cid:28)टर म5 कम संeया म5 काय 7म वैकि(cid:6)पक /िनधा &रत िवषय वैकि(cid:6)पक पाO7म+ के िलए पंजीकरण करवान े क(cid:26) गुंजाइश होती ह।ै सभी िनधा &रत पाO7म अ2ययन काय 7म क(cid:26) अिधकतम अविध के भीतर पूरे (cid:4)कए जान े चािहए।180 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आआआआरररर....11112222 अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययययययनननन सससस ेेेेअअअअ(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथााााययययीीीी अअअअववववककककााााशशशश आर.12.1 डीन (शैिAक) (ारा िवभाग (cid:19)मखु क(cid:26) िसफा&रश पर उिचत कारण से (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर से काय 7म से नाम वापस लेन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै अपवा(cid:4)दक मामल+ म 5 काय वाही सीनेट (ारा क(cid:26) जाएगी। पनु ः (cid:19)वेश पर ऐसे छाB+ के िलए िन;िलिखत लागू ह+गेः क) ऐसे छाB िजस े अ2ययन बंद करने क(cid:26) अनुमित दी गई हो वह उD सेमे(cid:28)टर के सामाfय आरंभ होने के समय केवल िनयिमत छाB+ के साथ ही उिचत सेमे(cid:28)टर के िलए उfह 5पुनः (cid:19)वेश कर सकता ह।ै ख) ऐसे छाB जो अ2ययन बंद कर देत े ह = और पुनः (cid:19)वेश करत े ह,= वे पाO7म म 5 उfह 5 (cid:19)वेश के समय लागू िनयम+, िविनयम+, अ2ययन पाO7म और पाO7म+ (ारा अिभशािसत ह+गे। आआआआरररर....11113333 अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन आर.13.1 (cid:19))येक छाB को क=पस के भीतर और बाहर दोन+ म 5 अऩुशासन और अaछे jवहार का अनपु ालन करन े क(cid:26) आव:यकता होती ह ै और उसे ऐसी (cid:4)कसी गितिविध म5 शािमल नहv होना चािहए जो सं(cid:28)थान के स0मान को Aित प,चं ाए। आर.13.2 परीAा हॉल म5 सामाfय आचरण क) छाB+ को परीAा हॉल/(cid:19)योगशालाJ म 5 पाO7म के संकाय सद(cid:28)य+ (ारा लगाए गए (cid:19)ितबंध+ का पालन करना चािहए। छाB+ (ारा शैिAक बेईमानी को हतो)सािहत करने क(cid:26) सं(cid:28)थान क(cid:26) नीित िन;ानुसार हःै ख) (cid:4)कसी भी (cid:19)कार क(cid:26) बेईमानी को त)काल िवभागीय अनुशासन सिमित (डीडीसी) को सूिचत (cid:4)कया जाएगा और इस सिमित क(cid:26) िसफा&रश अंितम होगी तथा छाB के िलए बा2यकारी ह+गी। ग) सं(cid:28)थान क(cid:26) अनुशासन सिमित (आईडीसी) का संकाय सद(cid:28)य, डीन (शैिAक), अ2यA (पीएसी) और िवभाग (cid:19)मुख के साथ गठन (cid:4)कया जाएगा। आईडीसी अनुशासनहीनता के त(cid:181)य+ क(cid:26) जांच करेगी और अनुशासनहीनता के (cid:28)तर के साथ दडं ा)मक कार वाई का सुझाव देगी। आर.13.3 शैिAक अपीलीय सिमित (एएसी) इस सिमित का गठन सं(cid:28)थान के िविभh (cid:28)वायg अवर 6ातक काय 7म+ के सुगम संचालन के िलए (cid:4)कया जाता ह ै और इसम 5 िन;िलिखत सद(cid:28)य शािमल होत े ह:= डीन (शैिAक) संयोजक डीन (छाB) सद(cid:28)य संबंिधत िवभाग (cid:19)मुख/समfवयक सद(cid:28)य यह सिमित आईडीसी के कायA ेB स े इतर पाO7म योजना, शैAिणक इ)या(cid:4)द से संबंिधत सभी मु9+ को देखेगी। सिमित क(cid:26) बैठक सीनेट के अ2यA (ारा जब भी आव:यक समझा जाए और सधु ारा)मक अथवा दंडा)मक कार वाई के िलए िसफा&रश क(cid:26) गई हो, के अनुसार होगी। आर.13.4 (cid:4)कसी भी (cid:19)कार क(cid:26) रैtगग हमारे दशे म 5 गैर-जमानती अपराध ह।ै वत मान रा(cid:143)य एव ं क5sीय िवधान (ारा कारागार सिहत इसके िलए कड़े दंड का (cid:19)ावधान (cid:4)कया गया ह।ै एक बार (cid:4)कसी छाB के रैtगग म5 संिलH होना िसG हो जाता ह,ै तो उस पर कड़ी कार वाई क(cid:26) जाएगी। आआआआरररर....11114444 उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत आर.14.1 75 (cid:19)ितशत उपि(cid:28)थित (िच(cid:4)क)सा/खेल/सं(cid:28)थान के (cid:19)ितिनिध)व इ)या(cid:4)द के मामल े म5) अिनवाय ह।= हालां(cid:4)क सभी पाO7म+ के िलए 100 (cid:19)ितशत उपि(cid:28)थित को (cid:19)ो)सािहत (cid:4)कया जाता ह।ै आर.14.2 Xेड काड म 5 उपि(cid:28)थित लेटर Xडे हो सकते ह।ै (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ििििततततशशशशतततत """"णणणणेेेे ीीीी ****डडेेडडेे 95-100% अaछा¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 181 81-94% म2यम 75-80% संतोषजनक आआआआरररर....11115555 मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन कककक2222 (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)XXXX(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ययययाााा (cid:19))येक पाO7म का मू(cid:6)यांकन उD पाO7म का संचालन करने वाले संकाय सद(cid:28)य (ारा तैयार क(cid:26) गई पाO7म योजना के अनुसार (cid:4)कया जाएगा। म(cid:6)ू यांकन मह)व का िनण य संकाय सद(cid:28)य (ारा िलया जाएगा और यह िन;ानुसार होता हःै (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)....सससस..ंं..ंं मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन पपपपssssिििितततत अअअअववववििििधधधध ववववटटेेटटेे ेेजजेेजज 1 मू(cid:6)यांकन – I 60 िमनट 20% 2 मू(cid:6)यांकन –II 60 िमनट 20% 3 (cid:19)ोXाtमग/डेमोन(cid:28)^ेबल/(cid:19)ोबलम सोt(cid:6)वग असाइनम5ट _ 20% 4 अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा 180 िमनट 40% आआआआरररर....11116666 ****++ेे++ेे डडडडगगगग (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)णणणणााााललललीीीी आर.16.1 लेटर Xडे और संगत Xेड ]वाइंट िन;ानुसार ह:= लेटर एएएएसससस एएएए बबबबीीीी ससससीीीी डडडडीीीी ईईईई आआआआईईईई Xेड ]वाइंट 10 9 8 7 6 5 0 आर.16.2 सं(cid:28)थान Xेड के िलए अंक+ क(cid:26) zेणी का िनण य लने े हते ु िशAक+ को दी गई लोचशीलता के साथ संगत Xेtडग का अनुपालन करता ह।ै (cid:4)कसी पाO7म के िलए सभी म(cid:6)ू यांकन अंक+ के आधार पर (cid:4)कए जाएंग।े आर.16.3 छाB+ को 7मशः ‘10’, ‘9’, ‘8’, ‘7’, ‘6’, ‘5’, ‘0’ के 7ेिडट ]वाइंट के साथ लेटर Xेड ‘एस’, ‘ए’, ‘बी’, ‘सी’, ‘डी’, ‘ई’ और ‘आई’ के (cid:4)कसी ब=ड म5 रखा जाएगा। आर.16.4 (cid:4)कसी पाO7म को पूरा होने के िलए कट-ऑफ अंको को अथवा , जो भी कम हो के Lप म5 िलया जाएगा जब(cid:4)क कAा का मीन होगा और कAा म5 (cid:19)ाH (cid:4)कए गए अिधकतम अंक ह+गे। कट-ऑफ अंक से अिधक अंक पाने वाल े छाB+ को 7मशः सव(cid:156)@ छः ब=ड 10, 15, 25, 25, 15, 10 (cid:19)ितशत म5 उपयुD Lप से रखा जाएगा। कट-ऑफ अंक+ से कम अंक (cid:19)ाH करन े वाले छाB+ को सबसे िनचले ब=ड (‘आई’) म5 रखा जाएगा। आर.16.5 िशAक Xडे का िनण य लने े के िलए िन;िलिखत (cid:4)कसी भी पGित को अपना सकत े हःै (क) सामाfयीकृत कव , (ख) जड़े -अंक, और (ग) गैप (cid:181)योरी। आर.16.6 सामाfय Lप से ‘एस’ Xेड पाO7म के िलए पंजीकृत छाB+ क(cid:26) कुल संeया के अिधकतम 10 (cid:19)ितशत तक (cid:19)ितबंिधत होता ह।ै तथािप, ईएलआर और प&रयोजना काय के िलए इस सीमा से आगे अिधकतम Xेड पाने वाल े छाB+ क(cid:26) संeया का िनण य पीएसी (ारा िलया जाएगा। आर.16.7 िवषय के संकाय सद(cid:28)य (ारा अपनाई गई Xेtडग ढांचा पीएसी और तदंतर सीनेट क(cid:26) जांच के अधीन होगा। आर.16.8 Xेtडग से संबंिधत (cid:4)कसी भी मु95 का िनण य सीनेट के अ2यA के परामश से डीन (शैिAक) (ारा िलया जाएगा। आर.16.9 िनQपादन िव⁄ेषण सिमित (पीएसी) क(cid:26) सेमे(cid:28)टर म 5 सभी परीAाएं पूरी होन े के पxात् सात (cid:4)दन के भीतर बैठक होगी। यह सिमित पाO7म के सभी म(cid:6)ू यांकन+ म 5 छाB+ के संगत संचयी (cid:19)दशन का िव⁄ेषण करेगी और पाO7म के लेटर Xेड के िलए अंक+ क(cid:26) zणे ी को अंितम Lप दगे ी।182 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आर.16.10 ऐसे छाB जो (cid:4)कसी उिचत कारण से (cid:4)कसी पाO7म के अंितम मू(cid:6)यांकन म 5 भाग नहv ले सके थे, उfह 5‘आई’ Xडे (cid:4)दया जाएगा। ऐसे छाB अनपु ूरक परीAा म5 भाग लने े के पाB ह+गे जो (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर के पंजीकरण से एक सHाह पहले आयोिजत क(cid:26) जाएगी। म(cid:6)ू यांकन क(cid:26) मह)व अंितम मू(cid:6)यांकन िजसके िलए छाB भाग नहv ल े सका था, के समान होगी। पाO7म को पढ़ाने वाला संकाय सद(cid:28)य ही म(cid:6)ू यांकन करेगा और छाB को सभी िपछल े म(cid:6)ू यांकन+ और Xडे क(cid:26) zेणी पर िवचार करते ,ए उिचत Xेड (‘एस’ से ‘आई’ क(cid:26) zेणी म5) (cid:19)दान करेगा। आआआआरररर....11117777 ििििनननन////पपपपााााददददनननन ििििवववव^^^^षषेेषषेे णणणण ससससििििममममिििितततत ((((पपपपीीीीएएएएससससीीीी)))) आर.17.1 पीएसी म5 वही सद(cid:28)य शािमल ह+गे जो कAा सिमित म 5 शािमल होत े ह = परंत ु इसम5 िवभाग (cid:19)मुख भी शािमल ह+गे और छाB सद(cid:28)य शािमल नहv ह+गे। पीएसी क(cid:26) बैठक अ2ययन के सभी पाO7म+ म 5 छाB+ के (cid:19)दशन का िव⁄ेषण करन े और (cid:19))येक पाO7म के िलए Xेड क(cid:26) zेणी को अंितम Lप दने े के िलए अिं तम मू(cid:6)यांकन के अंितम (cid:4)दन स े सात (cid:4)दन के भीतर आयोिजत क(cid:26) जाएगी। Xेड+ का िववरण िवभाग (cid:19)मुख के मा2यम से बैठक के तुरंत बाद डीन (शैिAक) को (cid:19)ेिषत (cid:4)कया जाएगा। पीएसी को समे(cid:4)कत बुिGमता से यह सुिनिxत करना चािहए (cid:4)क (cid:10) ल(cid:28) ट¥रग/Xेtडग के िनण य उपयुD ह।= आर.17.2 रिज(cid:28)टर म 5 (cid:19)िवi मू(cid:6)यांकन अकं +, Xेड और Xेड-zेिणय+ के साथ सभी पाO7म+ के उपि(cid:28)थित रिज(cid:28)टर िवभाग (cid:19)मुख के मा2यम से तरु ंत डीन (शैिAक) को भी भेज े जाएंगे। आर.17.3 डीन (शैिAक) Xडे + के िववरण (और उपि(cid:28)थित रिज(cid:28)टर) क(cid:26) िनगरानी करेगा। य(cid:4)द डीन (शैिAक) (ारा (cid:4)कसी सम(cid:28)या को हल नहv (cid:4)कया जा सकता ह ै तो अ2यA (सीनेट) उस का िनवारण करने के िलए (cid:19)ािधकृत ह।ै प&रणाम डीन (शैिAक) (ारा घोिषत (cid:4)कए जाएगं े। आआआआरररर....11118888 मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन मममम (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)पपपपााााररररददददxxxxशशशशतततताााा आर.18.1 छाB म(cid:6)ू यांकन क(cid:26) मू(cid:6)यां(cid:4)कत उgर पांडुिलिप क(cid:26) समीAा कर सकत े ह = और संबंिधत संकाय सद(cid:28)य (ारा उनका पुनः योग/पनु ः म(cid:6)ू यांकन करवा सकते ह।= आर.18.2 छाB+ (ारा अगला सेमे(cid:28)टर पनु ः आरंभ होने के पxात वरीयता Lप से दो सHाह के भीतर िविशi अविध के भीतर अंितम सेम(cid:28)े टर म(cid:6)ू यां(cid:4)कत उgर पा(cid:142)डुिलिप देखी जा सकती ह ै और य(cid:4)द आव:यक हो तो संबंिधत संकाय सद(cid:28)य (ारा उनका पुनः योग करवाया जा सकता ह।ै इससे Xेड प&रवrतत हो सकता ह ै अथवा प&रवrतत नहv हो सकता ह।ै आर.18.3 य(cid:4)द अंितम सेमे(cid:28)टर उgर पांडुिलिप के मू(cid:6)यांकन क(cid:26) उिचत कारण से आव:यकता होती ह ै तो इसक(cid:26) सं(cid:28)थान के िवभाग (cid:19)मुख िनदेशक (ारा अनुमित दी जाएगी। आर.18.4 तथािप, मू(cid:6)यांकन के काय के पुनः म(cid:6)ू यांकन म 5 कोई िशकायत होती ह ै िजसे पाO7म के (cid:19)भारी संकाय सद(cid:28)य/िवभाग (cid:19)मुख (ारा हल नहv (cid:4)कया जा सका हो तो डीन (शैिAक) यह जांच करन े के पxात् (cid:4)क िशकायत उिचत ह,ै मामले को उपयुD सुधारा)मक उपाय+ के िलए सीनटे के अ2यA को इसक(cid:26) िसफा&रश कर सकता ह।ै आर.18.5 पुनः योग/पनु ः म(cid:6)ू यांकन इ)या(cid:4)द के प&रणाम(cid:28)वLप Xेड म 5 प&रवत न, य(cid:4)द कोई हो, तो अ2यA, सीनेट (ारा उसक(cid:26) अनुमित दी जाएगी। आआआआरररर....11118888....6666 मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ससससाााामममम****ीीीी ककककोोोो ररररखखखखननननाााा उgर पा(cid:142)डुिलिप (मू(cid:6)यांकन के सभी (cid:19)कार) को शैिAक लेखापरीAा को सुगम बनान े के िलए fयूनतम दो शैिAक वषY के िलए संकाय सद(cid:28)य के पास रखी जाएगी। इसके पxात,् संकाय सद(cid:28)य (ारा इस सामXी का िनपटान/(cid:28)थायी Lप से हटा (cid:4)दया जाए। आआआआरररर....11119999 अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत ककककाााा मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन आर.19.1 य(cid:4)द कोई छाB (cid:4)कसी उिचत कारण से (cid:4)कसी कAा मू(cid:6)यांकन+ से अनुपि(cid:28)थत रहता ह ै तो उस छाB का मू(cid:6)यांकन अंितम सेमे(cid:28)टर क(cid:26) परीAा के एक सHाह के पxात (cid:4)कया जाएगा। आर.19.2 मू(cid:6)यांकन म 5 अनपु ि(cid:28)थत छाB को संबंिधत मह)व नहv दी जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 183 आर.19.3 य(cid:4)द छाB अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा म5 अनुपि(cid:28)थत रहता ह ैतो उसे अपूण ‘आई’ Xडे (cid:4)दया जाएगा। आर.19.4 (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर (पहल े सेमे(cid:28)टर को छोड़कर) के आरंभ होने से पहले अपूण Xडे ‘आई’ वाले छाB अनुपरू क परीAा म5 बैठ5गे। आर.19.5 अअअअननननपपुुपपुु ररूूररूू कककक पपपपररररीीीी0000ाााा ककककाााा आआआआययययोोोोजजजजनननन ‘आई’ Xेड वाले छाB अनुपरू क परीAा के िलए पंजीकरण करवाएंगे। अनुपरू क परीAा (cid:4)कसी सेमे(cid:28)टर के पंजीकरण से एक सHाह पहले आयोिजत क(cid:26) जाएगी। ‘आई’ Xडे को पूव के िनरंतर म(cid:6)ू यांकन+ और Xडे क(cid:26) zेणी पर िवचार करत े ,ए उपयDु Xडे म 5 प&रवrतत (cid:4)कया जाना चािहए। आआआआरररर....22220000 ****डडेेडडेे ककककााााडडडड(cid:4) (cid:4) (cid:4) (cid:4) आर.20.1 प&रणाम घोिषत होन े के पxात् (cid:19))येक छाB को Xडे काड जारी (cid:4)कए जाएंगे िजनम5 उपि(cid:28)थित Xेड, साख और उgीण होन े के वष के साथ छाB (ारा (cid:19)ाH Xडे + सिहत उD समे े(cid:28)टर के िलए पाO7म+ क(cid:26) सचू ी शािमल ह+गी। आर.20.2 सेमे(cid:28)टर Xडे ]वाइंट औसत (एसजीपीए) (cid:4)कसी पाO7म के साख क(cid:26) संeया के उ)पाद के जोड़ का अनुपात और सभी पाO7म+ के िलए िलए गए उD पाO7म म5 (cid:19)ाH Xडे ]वाइंट म5 उस सेमे(cid:28)टर म 5 सभी पाO7म+ के साख क(cid:26) संeया का जोड़ होगा; जब(cid:4)क n उ(cid:10) त सेमे(cid:28) टर म 5 पाO7म+ क(cid:26) संeय ा ह।ै आर. 20.3 (cid:19)) येक सेमे(cid:28) टर के िलए संचयी Xेड ]व ाइंट औसत (सीजीपीए) का आकलन िन0न ानुसार (cid:4)कया जाएगा: जब(cid:4)क साख ह =और इस सेमे(cid:28)टर तक सभी पाO7म+ म5 छाB (ारा (cid:19)ाH (cid:4)कए गए Xडे ]वाइंट ह।ै आआआआरररर....22221111 पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररययययोोोोजजजजननननाााा ककककाााायययय (cid:4)(cid:4) (cid:4)(cid:4)((((पपपपीीीीडडडडyyyy))))यययय))ूू))ूू आर.21.1 बी.टेक. काय 7म के िलए प&रयोजना का मू(cid:6)यांकन एक प&रयोजना िनगरानी सिमित (पीएमसी) (ारा (cid:4)कए जाएगा िजसम5 िवभाग (cid:19)मुख अथवा नािमित (अ2यA), प&रयोजना समfवयक और प&रयोजना गाइड शािमल ह+गे। आर.21.2 प&रयोजना काय का सतत मू(cid:6)यांकन िन;ानुसार हःै प&रयोजना काय चरण – I, का सेमे(cid:28)टर V के अतं म 5 मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा। प&रयोजना काय चरण – II, का सेमे(cid:28)टर VII के म2य और अतं म5 मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा। प&रयोजना काय चरण – III, का सेमे(cid:28)टर VIII म5 िन;ानुसार म(cid:6)ू यांकन (cid:4)कया जाएगाः आआआआततंंततंं (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररकककक मममम))))ूूूू ययययााााककंंककंं नननन भभभभाााारररर अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी (cid:19)थम समीAा 10% सेमे(cid:28)टर आरंभ होन ेसे छः सHाह ि(तीय समीAा 20% सेमे(cid:28)टर आरंभ होन े से दस सHाह डेमो 30% अंितम सेमे(cid:28)टर परीAा आरंभ होने से पहले दो सHाह184 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आर.21.3 अंितम प&रयोजना मौिखक क(cid:26) 40 (cid:19)ितशत मह)व होगी और यह भा.िव.स.ं/ भा.(cid:19)ौ.सं./ रा.(cid:19)ौ.सं./ भा.सू.(cid:19)ौ.सं./सरकारी अनुसंधान (cid:19)योगशालाJ/सरकार और सरकार (ारा सहायता (cid:19)ाH स(cid:28)ं थान+/साव जिनक AेB के उप7म+ के आतं &रक/बा¶ परीAक+ के साथ प&रयोजना िनगरानी सिमित (गाइड और िवभाग (cid:19)मुख अथवा नािमित) (ारा ली जाएगी। आर.21.4 बी.टेक. काय 7म के दसू रे वष म5 प&रयोजना काय के िलए सामाfयतः अनुमित नवाचारी और (cid:19)eयात उ(cid:21)ोग/सं(cid:28)थान से संबंिधत काय के िलए दी जाएगी। ऐसी प&रयोजनाJ क(cid:26) िनगरानी VIII सेमे(cid:28)टर तक (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर म5 क(cid:26) जाएगी। य(cid:4)द इसक(cid:26) (cid:19)गित संतोषजनक रहती ह ै तो छाB VIII सेमे(cid:28)टर तक उसी प&रयोजना को जारी रख सकता ह।ै आआआआरररर....22222222 इइइइंंंंटटटटननननिि(cid:4)(cid:4)िि(cid:4)(cid:4) शशशशपपपप आर.22.1 छाB को छठे सेमे(cid:28)टर के दौरान (cid:4)कसी (cid:19)ितिKत उ(cid:21)ोग, सरकार (ारा (cid:19)ायोिजत अनुसंधान एवं िवकास संगठन म5 fयूनतम पांच महीने क(cid:26) अविध के िलए औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िशAण/इंटन िशप करनी चािहए। देश के भीतर (cid:4)कसी शैिAक सं(cid:28)थान ((((भा.िव.स.ं / भा.(cid:19)ौ.सं./ रा.(cid:19)ौ.सं./ भा.सू.(cid:19)ौ.सं./ और के.िव.पो.सं.)))) अथवा िवदेशी िव(cid:137)िव(cid:21)ालय+ के साथ संबGन क(cid:26) भी औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िशAण के (cid:28)थान पर िवशेष अनुमित के साथ आपवा(cid:4)दक मामल+ म5 भी अनुमित दी जाएगी। आर.22.2 छाB+ को उ(cid:21)ोग, आरएडं डी सगं ठन+ अथवा शैिAक स(cid:28)ं थान+ से (cid:19)ाH (cid:4)कए गए (cid:19)माण-पB के साथ मई के अंितम सHाह के दौरान एक &रपोट (cid:19)(cid:28)तुत करनी चािहए। इंटन िशप म5 (cid:19)दश न का मू(cid:6)यांकन &रपोट तथा मौिखक परीAा के आधार पर (cid:4)कया जाएगा। मौिखक परीAा के िलए परीAक िवभाग (cid:19)मुख तथा काय 7म समfवयक अथवा नािमत ह+गे। आआआआरररर....22223333 छछछछाााा====ववववृिृिृिृिBBBB वत मान म5 सं(cid:28)थान कोई सं(cid:28)थागत (cid:28)तर क(cid:26) छाBवृिg (cid:19)दान नहv करता ह।ै तथािप, छाB पाBता के अनुसार भारत सरकार/रा(cid:143)य सरकार तथा अfय से छाBवृिgय+ का लाभ (cid:19)ाH कर सकते ह।= इसके अित&रD, य(cid:4)द सं(cid:28)थान के (cid:28)तर पर (cid:4)कसी (cid:19)ितभागी अथवा अfय एज5िसय+ (ारा छाBवृिg (cid:19)दान क(cid:26) जाती ह ै तो उसे छाB+ के िलए उपलpध करवाया जाएगा। आआआआरररर....22224444 बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... ििििडडडड****ीीीी (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेकककक2222 पपपपाााा====तततताााा कोई छाB (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) 6ातक (बी.टेक.) िडXी (cid:19)दान करन े के िलए केवल तब पाB होगा य(cid:4)दः क) छाB न े अ2ययन के संगत काय7 म क(cid:26) पाOचया म 5 िनyदi fयूनतम कुल 7ेिडट+ क(cid:26) संeया (cid:19)ाH करत े ,ए अ2ययन के िनधा &रत काय 7म को पूरा (cid:4)कया हो। ख) छाB न े fयूनतम 5 सीजीपीए (cid:19)ाH (cid:4)कया हो। ग) छाB क(cid:26) सं(cid:28)थान, पु(cid:28)तकालय, छाBावास इ)या(cid:4)द के (cid:19)ित कोई देनदारी बकाया न हो। घ) छाB के िवLG कोई अनुशासना)मक कार वाई लंिबत न हो। आआआआरररर....22225555 बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... ((((ऑऑऑऑननननसससस))(cid:4)(cid:4)))(cid:4)(cid:4) ििििडडडड****ीीीी (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेकककक2222 पपपपाााा====तततताााा छाB (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) 6ातक (ऑनस ) क(cid:26) िडXी (cid:19)दान करने के िलए केवल तब पाB होगा य(cid:4)दः क) छाB ने पहले चार सेमे(cid:28)टर+ म 5 8 और उसके ऊपर के एसजीपीए के साथ िनधा &रत अ2ययन काय 7म पूरा (cid:4)कया हो। ख) छाB ने VVVV सेमे(cid:28)टर से (cid:19))येक सेमे(cid:28)टर म5 तीन साख के सं(cid:28)थान (ारा चार अित&रD िनधा &रत, माfयता (cid:19)ाH और अनुमो(cid:4)दत खुल े वैकि(cid:6)पक (एनपीटीईएल/(cid:28)वयं/एमओओसी) पूरे (cid:4)कए ह+। ग) छाB न े सेमे(cid:28)टर VVVV स े VVVVIIIIIIIIIIII तक 8.5 और उसके ऊपर का एसजीपीए (cid:19)ाH (cid:4)कया हो। घ) छाB न े सभी सेमे(cid:28)टर+ म 5 8.5 और उसके ऊपर का समX सीजीपीए अंक (cid:19)ाH (cid:4)कया हो। ङ) छाB क(cid:26) कोई बैकलॉग न हो और कोई अनुशासना)मक कार वाई लंिबत न हो। च) बी.टेक. (ऑनस ) के िलए पंजीकृत छाB परंत ु जो (क) और (ङ) को परू ा करन े म 5 िवफल रहा हो, उस े खडं आर.24 को संतोषजनक तरीके से पूरा करने के प:च ात बी.टेक. िवषय क(cid:26) िडXी (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 185 आआआआरररर....22226666 ससससशशंंशशंं ोोोोधधधधनननन ककककाााा अअअअििििधधधधककककाााारररर उपरोD किथत सभी बात+ म5 (cid:4)कसी बात के होते ,ए भी सीनेट के पास बाद क(cid:26) (cid:4)कसी तारीख पर सं?ान म5 लाए गए (cid:4)कसी संशोधन को अनुमो(cid:4)दत करन े का अिधकार होगा। आआआआरररर....22227777 ककककााााननननननूूननूू ीीीी चचचचननुुननुु ौौौौततततीीीी िनयम+ और िविनयम+ म5 उि(cid:6)लिखत (cid:4)कसी खंड/(cid:19)ावधान को य(cid:4)द ऊना के fयाय AेB के अधीन िविध fयायालय म5 चुनौती दी जाती ह ैतो fयायालय का िनण य बा2यकारी होगा। [फा. सं. 52-2/2017- त.िश.I] सुखबीर tसह संधू अपर सिचव (त.िश.) , NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3815(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Una. Contents ORDINANCES................................................................................................................................................................. 186 REGULATIONS .............................................................................................................................................................. 186 R. 1 Duration of Program 186 R. 2 Admission 187 R. 3 Fee Structure 187 R. 4 Structure of Program 187 R. 5 Course Plan 188 R. 6 Faculty Mentor 188 R. 7 Class Committee 188 R. 8 Enrolment and Registration 188 R. 9 Course Add/Drop 189 R. 10 Minimum and Maximum Duration of Program 189 R. 11 Flexibility in Credit Registration 189 R. 12 Temporary Break of Study 189 R. 13 Discipline 189186 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] R. 14 Attendance 190 R. 15 Assessment Procedure 190 R. 16 Grading System 190 R. 17 Performance Analysis Committee 191 R. 18 Transparency in Assessment 191 R. 19 Absentee Assessment 191 R. 20 Grade Cards 192 R. 21 Project Work 192 R. 22 Internship 193 R. 23 Scholarships 193 R. 24 Eligibility for Award of Degree 193 R. 25 Eligibility for Award of B.Tech. (Honors) Degree 193 R. 26 Power to Modify 193 R. 27 Legal Challenge 193 ORDINANCES AND REGULATIONS 1. Bachelor of Technology (B. Tech.) 2. Bachelor of Technology (Honors) (B.Tech. (Honors)) ORDINANCES O. 1 Each academic session is divided into two regular semesters and two vacation semesters (Winter and Summer) and follows a Senate approved schedule of academic activities. O. 2 Admission to B.Tech. Degree program will be made from the qualified candidates of Joint Entrance Examination (Mains) (JEE (Mains)) through Central Seat Allocation Board (CSAB) and Joint Seat Allocation Authority (JoSAA). O. 3 Admission to a particular branch of study shall be as decided by JoSAA. O. 4 The duration of the B.Tech./B.Tech.(Honors) program will be minimum 8 semesters and maximum 12 semesters. O. 5 Student can opt for B.Tech. (Honors) at the end of the fourth semester of B.Tech. Program subject to the conditions prescribed by the Senate from time to time. O. 6 The award of the B.Tech./B.Tech.(Honors) degrees hall be in accordance with the regulations of the program approved by theSenate. REGULATIONS R-1 Duration of Program R. 1.1 The duration of the program for the Degree of Bachelor of Technology will be four academic years. Each¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 187 academic year is divided into two regular semesters of approximately twenty weeks duration: an Odd Semester (normally mid July-November) and an Even Semester (normally January-mid May). Further, there are two vacation periods (Winter and Summer) of nearly 4 weeks in winters and 8 weeks duration in summers. R. 1.2 The Senate approved schedule of academic activities for a session, including dates of registration, examinations, semester breaks, etc., shall be laid down in the academic calendar of each semester. R. 1.3 Maximum period for B. Tech. program is six years. R-2 Admission R. 2.1 Admission to Indian Institute of Information Technology Una will be made by the instructions received from the Ministry of Human Resource Development (MHRD), Government of India from time to time. Seats are reserved for candidates belonging to Scheduled Castes (SC), Schedules Tribes (ST), Other Backward Classes (OBC), Persons with Disability (PwD), Economically Weaker Section (EWS) and other categories as per the guidelines issued by the MHRD from time to time. R. 2.2 Admission to B.Tech. Programs will be made in the odd semester of each academic year at the first-year level based on the relative performance in the Joint Entrance Examination (JEE-Mains) as per the guidelines issued by the MHRD, New Delhi. The Joint Seat Allocation Authority (JoSAA) was set up by the MHRD to manage and regulate the joint seat allocation for admissions to more than 100 Institutes. This includes 23-IITs, 31- NITs, 23-IIITs and 23-otherGovernment Funded Technical Institutes (other-GFTIs). All candidates who have appeared in JEE (Mains) are eligible to register for seat allocation in IIITs. R. 2.3 If, at any time after admission, it is found that a candidate had not fulfilled all the requirements stipulated in the offer of admission, in any form what so ever, including possible misinformation, etc., the Dean-Academic shall report the matter to the Senate recommending for cancelling the admission of the candidate. R. 2.4 The Institute reserves the right to cancel the admission of students and ask them to discontinue their studies at any stage of their career on the grounds of indiscipline or any misconduct. Candidates must fulfill the medical standards required for admission as prescribed in the Institute Information Brochure or the Prospectus. R-3 Fee Structure R. 3.1 Fee structure will be as decided by the competent authority of the Institute. R. 3.2 Fee Payment Window a) Fee must be paid in the following two payment windows one in each semester: 1 – 30, June Odd Semester Deadline : 30, June 1 – 31, December Even Semester Deadline : 31, December b) All students must have paid the fee by the deadline. c) Students availing bank loans also must have paid the fee by the deadline. R) Structure of Program R. 4.1 Structure of the B.Tech./ B.Tech. (Honors) Programs shall have the following: • General Institute Requirement (GIR) • Program Core (PC) • Program Elective (PE) • Stream Elective (SE) • Essential Laboratory Requirement (ELR). • Practicum (PM) • Internship • Project Work R. 4.2 The number of courses and credits for each of the above mentioned components will be as directed by the Senate of the institute.188 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] R) Course Plan R. 5.1 The course plan (GIR, PC, PE, SE, PM and ELR) will have details of the overview of the course, course objectives, course outcomes, course teaching and learning activities, course assessment methods, and policy on compensation assessment. R. 5.2 Each course will have tailor-made assessment models, viz., group tasks, assignments, report on field visit, quizzes, open book tests, laboratory exercises, mini-project, and end of semester summative assessment, etc. R. 5.3 The assessments of a course are designed to achieve the course outcomes. The course plan will also have details of information on study materials. R. 5.4 The number of assessments for a course shall range from four to six and shall be varying from course to course. R. 5.5 Students who miss any of the assessments for genuine/ emergency reasons only may be given one compensation assessment as per the absentee assessment schedule. R. 5.6 The course plan shall be approved by the Class Committee (CC) chairperson and the HoD. A copy approved by the CC and the HoD shall be sent to the Academic Office. R. 5.7 The course plans for all courses offered by the Institute will be available on the website for reference of the faculty members and students. R-6 Faculty Mentor R. 6.1 The HoD assigns a faculty member, Faculty Mentor (FM), to a certain number of students in the first year. R. 6.2 The students thus assigned will continue under the guidance of this FM until they complete the program. R. 6.3 The FM will meet the students at least 2-3 times in a semester and render general advice regarding either the academic program or any other activity. R. 6.4 The FM will maintain the Student Appraisal Records (STAR). R-7 Class Committee (CC) R. 7.1 Constitution of the CC For every class, a CC shall be constituted by the HoDs, as given below: Chairperson A faculty member not teaching that particular class 1. Faculty of all the courses of study Members 2. Four students from the class to be nominated by the HoD R. 7.2 Functions of Class Committee a) The class committee shall meet thrice during the semester. The first meeting will be held within one week from the date of commencement of the semester in which the nature of the broad assessment procedure for the different courses will be discussed. b) During the first meeting of the CC, all the faculty members shall give their course plan to the chairperson (CC) for the approval and to upload on the website. c) The second and third meetings will be held after six weeks and ten weeks respectively from the commencement of a semester for the meaningful interaction, expression of the opinions, and feedback. It will invite suggestions to improve the effectiveness of the teaching - learning process and evaluate the performance of the students in the assessments. d) The chairperson of the CC should send the minutes of the CC meetings to the Dean (Academic) through the HoD, with immediate effect. e) Any disagreed innovation in the course plan by the CC/HoD will be referred to the Chairperson of the Senate for the approval. R8) Enrolment and Registration R. 8.1 Except for the first semester of the first year, the first working day of every semester will be the registration day. The student shall register for the courses opted during the semester along with the proof of fee-receipt to¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 189 the Institute. R. 8.2 A student will be eligible for enrolment only if the student has cleared all the dues to the Institute, Hostel, Library, etc., till the end of the previous semester, provided the student is not debarred for enrolment by the Institute Disciplinary Committee (IDC). R. 8.3 A student is expected to register for courses as prescribed in the curriculum. R9) Course Add/ Drop If a student wants to modify the pre-registered courses, student may do so by adding or dropping courses after the start of the semester within the course add or drop deadline mentioned in the Academic Calendar with the approval of Faculty Mentor and the concerned course instructors. However, the student should ensure that the total number of credits registered in any semester should enable them to earn the minimum number of credit requirements. R10) Minimum and Maximum Duration of Program The minimum duration for B. Tech. and B. Tech. (Honors) programs is eight semesters. However a student may complete the program at a slower pace, but in any case not more than the maximum period of study excluding semesters withdrawn on medical grounds, etc., as per R. 12. R11) Flexibility in Credit Registration This facility may be availed by students on voluntary basis. The curriculum has scope for students to register for less number of Program Elective/ Stream Elective courses prescribed in any semester. All the prescribed courses must be completed within the maximum period of program of study. R12) Temporary Break of Study R. 12.1 A student may be permitted by the Dean (Academic) to withdraw from the program for any semester for genuine reasons on the recommendation of HoD. Exceptional cases will be handled by the Senate. The following shall be applicable for such students on re-joining: a) A student who is permitted to discontinue may rejoin the course at the appropriate semester only along with the regular students at the time of normal commencement of that semester. b) A student who discontinues and rejoins shall be governed by the rules, regulations, courses of study, and syllabus in force, at the time of rejoining the course. R13) Discipline R. 13.1 Every student is required to observe discipline and decorous behavior both inside and outside the campus and not to indulge in any activity which will bring down the prestige of the Institute. R. 13.2 General Conduct in Examination Hall a) Students should abide by the restrictions imposed by the course faculty member inside the examination hall/ laboratories. The institute policy for discouraging academic dishonesty by students is as follows: b) Any dishonesty will be reported immediately to Departmental Disciplinary Committee (DDC) and the recommendation of this committee will be final and binding on the students. c) The Institute Disciplinary Committee (IDC) will be constituted with the faculty member, Dean (Academic), Chairperson (PAC) and the HoD. IDC shall verify the facts of the indiscipline and suggest penal actions according to the level of indiscipline. R. 13.3 Academic Appellate Committee (AAC) This committee is constituted for the smooth functioning of the various autonomous under-graduate programs of the Institute and it consists of the following members: Dean (Academic) Convener Dean (Students) Member Respective HoD/ Coordinator Member190 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] This committee will look into all issues related to course plan, academics, etc., other than the scope of IDC. The committee will meet as and when necessary and recommend remedial or punitive actions, to the Chairperson of the Senate. R. 13.4 Ragging of any dimension is a criminal and non-bailable offence in our country. The current State and Central legislations provide for stringent punishment, including imprisonment. Once the involvement of a student is established in ragging, they will be dealt severely. R14) Attendance R. 14.1 75% attendance (in case of medical/ sports/ institute representing, etc.) is mandatory though 100% is encouraged for all the courses. R. 14.2 Attendance letter grade may appear in grade card. Percentage Range Grades 95-100% Good 81-94% Medium 75-80% Satisfactory R15) Assessment Procedure Each course shall be assessed according to the course plan drawn by the faculty member who handles the course. Assessment weightage shall be decided by the faculty member and it is typically as follows: S. No. Assessment Mode Duration Weightage 1 Assessment – I 60 mins 20% 2 Assessment –II 60 mins 20% Programming/ Demonstrate able/ 3 _ 20% Problem solving assignment 4 End Semester Examination 180 mins 40% R16) Grading System R. 16.1 The letter grades and the corresponding grade points are as follows: Letter S A B C D E I Grade Points 10 9 8 7 6 5 0 R. 16.2 TheInstitutefollowsrelativegradingwithflexibilitygiventoteacherstodecidethe mark ranges for grades. All assessment of a course will be done on the basis of marks. R. 16.3 The students shall be placed in any of the bands with letter grades: ‘S’, ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ and ‘I’ with the credit points of ‘10’, ‘9’, ‘8’, ‘7’, ‘6’, ‘5’, ‘0’, respectively. R. 16.4 The cut-off mark for completion of a course shall be calculated as or , which ever is less, where isthemean of the class and is the maximum scored mark in the class. Students scoring marks above the cut-off mark shall be appropriately placed in top six bands typically 10, 15, 25, 25, 15, 10 percentages respectively. Students scoring less than cut-off mark shall be placed in lower most band (‘I’). R. 16.5 Teachers can adopt any one of the following logical methods to decide the grades: (a) Normalized curve, (b) Z-score, and (c) Gap theory. R. 16.6 In general, the ‘S’ grade is restricted to a maximum of 10% of the total number of students¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 191 R. 16.7 registered for the course. However, for ELR and project work, the number of students getting the highest grade beyond this limit will be decided by the PAC. R. 16.8 The grading structure adopted by the subject faculty member is subject to the scrutiny of the PAC and subsequently the Senate. R. 16.9 Any issues related to grading will be decided by the Dean (Academic) in consultation with the Chairperson of the Senate. R. 16.10 The Performance Analysis Committee (PAC) shall meet within seven days after the completion of all examinations in a semester. The committee shall analyze the relative cumulative performance of the students in all assessments of a course and finalize the mark range for the letter grades of the course. R. 16.11 Students who could not appear for the final assessment of any course due to some genuine reasons shall be awarded ‘I’ grade. Such students are eligible to appear for supplementary exam that should be conducted one week prior to the registration of any semester. The weightage of the assessment shall be the same as that of the final assessment for which the student could not appear. The same faculty member who taught the course will be conducting the assessment and student shall be awarded a suitable grade (ranging from ‘S’ to ‘I’), considering all the previous assessments and the grade ranges. R.17 Performance Analysis Committee (PAC) R. 17.1 The PAC will consist of the same members as the class committee, but it will include the HoD and exclude the student members. The meeting of the PAC is to be held within seven days from the last day of the last assessment to analyze the performance of the students in all courses of study and finalize the grade ranges for each course. The statement of grades shall be forwarded to the Dean (Academic) immediately after the meeting, through the HoD. The PAC, by collective wisdom, should ensure that the clustering/ grading decisions are reasonable. R. 17.2 The attendance registers of all the courses along with the assessment marks, grades and grade-ranges entered in the register are also to be sent to the Dean (Academic) immediately through the HoD. R. 17.3 The Dean (Academic) shall monitor the statement of grades (and the attendance register). In case of any ambiguity that cannot be addressed by the Dean (Academic), the Chairperson (Senate) is authorized to resolve the ambiguity. The results will be declared by the Dean (Academic). R. 18 Transparency in Assessment R. 18.1 Students can review their evaluated answer scripts of the assessments and can get them re-totaled / re-evaluated by the faculty member concerned. R. 18.2 The end semester evaluated answer script may be seen by the students within the specified duration, preferably within two weeks after the re-opening of the next semester and got them re-totaled by the faculty member concerned if required. This may or may not change the grades. R. 18.3 If revaluation of end-semester answer script is required on genuine reasons, it will be admitted by the HOD/ Director of the institute. R. 18.4 However, if there is any grievance in the re-evaluation of an assessment task, which is not settled by the faculty-in-charge of the course/ HoD, the Dean (Academic) after verifying whether the grievance is genuine can recommend to the Chairperson of the Senate for appropriate remedial measures. R. 18.5 The grade change, if any, as a result of re-totaling/ revaluation, etc., shall be admitted by the Chairperson, Senate. R. 18.6 Retention of Assessment Material The answer scripts (all modes of assessments) shall be retained with the faculty members at least for two academic years to facilitate academic audit. Afterwards, the material will be disposed-off/ destroyed permanently by the faculty member. R. 19 Absentee Assessment R. 19.1 If student is absent during any of the class assessments due to some genuine reason, then for such students the assessment will be conducted a week after the End-Semester exams. R. 19.2 Student absent in assessment looses the respective weightage. R. 19.3 Student will be assigned an INCOMPLETE ‘I’ grade if absent for end-semester examination. R. 19.4 Before the commencement of every semester (except First semester), the student with INCOMPLETE grade ‘I’ will appear for Supplementary Examination. R. 19.5 Conduct of Supplementary Examination192 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Students with ‘I’ grade will register for supplementary examination. Supplementary exam will be conducted a week prior to the registration of any semester. ‘I’ grade should be converted to appropriate grade, considering the earlier continuous assessments and the grade ranges. R. 20 Grade Cards R. 20.1 After the results are declared, Grade Cards will be issued to each student which will contain the list of courses for that semester with attendance grade, credits, and the grades obtained by the student along with the year of passing. R. 20.2 Semester Grade Point Average (SGPA) is the ratio of the sum of the products of the number of credits of a course and the grade points scored in that course , taken for all the courses, to the sum of the number of credits of all the courses in the semester; where, n is the number of courses in that semester. R. 20.3 The Cumulative Grade Point Average (CGPA) will be calculated for every semester as follows: Where are the credits and are the grade points obtained by the student in all the courses upto this semester. R. 21 Project Work (PW) R. 21.1 The project evaluation for the B.Tech. Program shall be carried out by a Project Monitoring Committee (PMC) comprising, the HoD or the nominee (Chairperson), project coordinator and the project guide(s). R. 21.2 The continuous assessment of the project work is as follows: Project Work Phase – I, will be evaluated at the end of V semester. Project Work Phase – II, will be evaluated at the mid and end of VII semester. Project Work Phase – III, will be evaluated in VIII semester as follows: Internal Assessment Weightage Schedule First Review 10% Six weeks from the commencement of the semester Second Review 20% Ten weeks from the commencement of the semester DEMO 30% Two weeks before commencement of End Semester Exam R. 21.3 The final project viva-voce will have 40% weightage and shall be conducted by the Project Monitoring Committee (Guide and HoD or the nominee) along with an internal/external examiner from IISc/ IITs/ NITs/ IIITs/ Government Research Laboratories/ Government and Government aided Institutions/ Public sector undertaking. R. 21. 4 Permission for project work in the second year of the B.Tech. Program in general will be given to innovative and reputed Industry/ Institute related work. Such projects will be monitored in every semester until the VIII semester. If the progress remains satisfactory, the students may continue the same project up to VIII semester.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 193 R. 22 Internship R. 22.1 The student should undergo industrial training/internship for a minimum period of five months during the 6th semester in any of the reputed industry, Government-sponsored Research and Development Organization. Attachment with an academic institution within the country (IISc/ IITs/ NITs/ IIITs and CFTIs) or foreign universities are also permitted for the exceptional cases with special permission in lieu of industrial training. R. 22.2 Students should submit a report during the last week of May along with the certificate obtained from the industries, R&D organizations, or Academic Institutes. The performance in the internship will be evaluated based on the report and viva-voce examination. The examiners for the viva-voce examination shall be the HoD and the program coordinator or the nominees. R. 23 Scholarship At present, the institute is not offering any Institute level scholarship. However, students can avail scholarships from Government of India/ State Government and others, if any as per the eligibility. Moreover, if scholarships are granted by any stakeholders or other agencies at institute level, the same shall be made available to the students. R. 24 Eligibility for Award of B.Tech. Degree A student shall be eligible for the award of the degree of the Bachelor of Technology (B. Tech.) only if: a) Student has undergone the prescribed program of study by earning the minimum total number of credits specified in the curriculum of the relevant program of study. b) Student has a minimum CGPA of 5. c) Student has no dues to the Institution, Library, Hostels, etc. d) Student has no disciplinary action pending against them. R. 25 Eligibility for Award of B.Tech. (Honors) Degree A student shall be eligible for award of the degree of the Bachelor of Technology (Honors) only if: a) Studenthasundergone prescribed program of study with a SGPA of 8 and above in first four semesters. b) Student has completed the prescribed four additional, recognized and approved open elective (NPTEL/ SWAYAM/ MOOCs) courses by the institute of three credits each from V semester. c) Student has scored a SGPA of 8.5 and above from V to VIII semesters. d) Student has scored an overall CGPA of 8.5 and above in all semesters. e) Student has no backlogs and disciplinary action. f) Student registered for B. Tech. (Honors) but failed to fulfill (a) and (e) will be awarded B. Tech. subject to satisfying clause R. 24. R. 26 Power to Modify Notwithstanding all that has been stated above, the Senate has the right to approve any modifications brought out at a later date. R. 27 Legal Challenge Any clause/provision stated in the rules and regulations if challenged in the Court of Law subject to jurisdiction of Una, the decision of the Court shall be binding. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त बू र, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888811116666((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)द)त शि(cid:10)त य+ का (cid:19)योग करत े ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान, सोनीपत के िन0न िलिखत अ2य ादशे बनाती ह।ै194 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1. सं(cid:28)थान (ारा चलाय े गय े सभी बी. टेक (cid:19)ोXाम इस अ2यादेश (ारा िनयंिBत (cid:4)कए जाय5गे। 2. बी.टेक अ2यादेश भिवQय म5 आरंभ (cid:4)कए जाने वाले सभी बी.टेक अनुसंधान+ पर भी लागू होगा। 3. इन अ2यादेश+ (ारा िनधा &रत सभी शैAिणक आव:यकताJ को सुचाL Lप स े पूण करने के बाद छाB बी.टेक िडXी के िलए पाB हो जायेगा। 4. सं(cid:28)थान म 5 िन;िलिखत बी.टेक क(cid:26) शाखाएं ह+गी: कं]यूटर िव?ान एवं अिभयांिBक(cid:26) (सीएसई) इले(cid:10)^ोिनक और संचार अिभयांिBक(cid:26) (ईसीई) सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (आईटी) शशशश00ैै00ैै ििििणणणणकककक ककककैैैैललललडडडड(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ररररःःःः 1.1 (cid:19))येक शैAिणक सB को लगभग अठारह सHाह क(cid:26) अविध के दो छमाही म 5 िवभािजत (cid:4)कया जाता ह,ै एक सम और एक िवषम छमाही। (cid:19))येक छमाही म5 िशAण के िलए fयनू तम सgर काय (cid:4)दवस होग5। 1.2 इसके अित&रD, XीQम अवकाश के दौरान एक छमाही हो सकता ह,ै िजसे XीQमकालीन छमाही कहा जाता ह।ै 1.3 शैAिणक कैल5डर म 5 सB के िलए शैAिणक गितिविधय+ का सीनटे (ारा अनुमोदन, अनुसूची, पजं ीकरण, म2य छमाही और अंत छमाही परीAाJ क(cid:26) ितिथयां एवं सभी (cid:19)कार के अवकाश साि0मिलत ह+ग े। (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ववववशशेेशशेे 2.1 सं(cid:28)थान म 5 अवर 6ातक (बी.टेक) काय 7म के (cid:19)वेश के िलये (cid:19))येक शाखा म5 सीट+ क(cid:26) संeया भा.सू.(cid:19)ौ.स. सोनीपत क(cid:26) सीनेट (ारा तय क(cid:26) जाएगी। आrथक Lप स े कमजोर वग, अfय िपछड़ा वग, अनुसूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित उ0मीदवार+ के िलए सीट5 आरिAत ह,= जो समय-समय पर भारत सरकार के िनण य+ के अनुसार िनिxत क(cid:26) जाएंगी । 2.2 (cid:4)कसी भी वष बी.टेक. काय 7म म5 (cid:19)वेश मानव संसाधन िवकास मंBालय, भारत सरकार के िनदPश+ के अनुसार होगा। वत मान म 5 ये संबंिधत वष के िलए जेओएसएए एवं सीएसएबी (ारा आयोिजत काउंसtलग के मा2यम से क5sीय मा2यिमक िशAा बोड के (cid:4)दशािनदPश+ के अनुसार संयुD (cid:19)वेश परीAा मुeय, म5 (cid:19)दशन पर आधा&रत ह।= 2.3 (cid:19))येक छाB जो सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी काय 7म म 5 अंत&रम Lप से या अfय (cid:19)कार स े (cid:19)वशे पाता ह,ै वह (cid:19)माण पB/अंनितम (cid:19)माण पB और ऐसे द(cid:28)तावेज+ क(cid:26) (cid:19)ितयां (cid:19)(cid:28)तुत कर5गे। ऐसे द(cid:28)तावेज+ को िनधा &रत ितिथ तक जमा करना होगा। (cid:4)कसी भी छाB का (cid:19)वेश, अंत&रम या अfयथा, जो िनधा &रत ितिथ तक या तो आव:यक द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)तुत नहv करता ह ै या (cid:19)वेश के िलए (cid:4)कसी अfय िनधा &रत आव:यकता को पूरा करने म 5 िवफल रहता ह,ै र9 समझा जायेगा। 2.4 य(cid:4)द बाद म5 (cid:4)कसी भी समय यह पाया जाता ह ै (cid:4)क छाB ने (cid:19)वेश (cid:19)ा]त करते समय कोई िम(cid:181)या सूचना दी ह ै या कुछ मह) वपूण सूचनाएं िछपाई ह ैतो सीनेट (ारा उसका (cid:19)वेश र9 (cid:4)कया जा सकता ह।ै 2.5 सं(cid:28)थान के पास (cid:4)कसी भी छाB के (cid:19)वेश को र9 करने का अिधकार ह ैऔर उसे असंतोषजनक (cid:19)दश न के आधार पर या उसके अनुशासना)मक आधार पर उसके िशAण काल के (cid:4)कसी भी चरण म5 उसक(cid:26) पढ़ाई रोकन े के िलए कह सकता ह।ै उउउउपपपपिििि(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथिििितततत :::: 3.1 अंितम छमाही क(cid:26) परीAाJ म 5उपि(cid:28)थित होन े के पाB होन े के िलए छाB के पास िन; होना आव:यक ह ै । i छमाही म5 पंजीकरण¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 195 ii (cid:19))येक िवषय म5 उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित आयोिजत कAाJ क(cid:26) कुल संeया क(cid:26) 75% अथवा उससे अिधक होनी चािहए। (यानी jाeयान) पाठ्य7म म 5 jाeयान एवं kूटो&रयल और (cid:19)ेि(cid:10)ट कल पाठ्य7म+ म5 (cid:19)ेि(cid:10)ट कल क(cid:26) कAाJ क(cid:26) संeया के आधार पर)। य(cid:4)द कोई छाB (cid:4)कसी एक अथवा अिधक िवषय+ म5 इस fयूनतम आव:यकता को पणू करन े म े असमथ रहता ह,ै तो उसे (cid:28)वतः Lप से ‘फेल zणे ी’ यानी एफ zेणी (cid:4)दया जाएगा और उसे यह िवषय पुनः अ2ययन करना होगा । बबबबशशशशतततत zz zzXXXXकककक:::: (क) सभी (cid:181) योरी एव ं (cid:19)ेि(cid:10) टकल िवषय+ म,5 िजसम5 छाB न े पंजीकरण (cid:4)कया ह,ै छाB क(cid:26) संचयी उपि(cid:28)थित (सीए) 75% या उससे अिधक ह ै तो वह छाB सभी (cid:181) योरी एवं (cid:19)ेि(cid:10)ट कल िवषय+ क(cid:26) अंितम छमाही परीAा म 5 उपि(cid:28)थत होने के िलए पाB होगा, य(cid:4)द, (cid:4)कसी भी िवषय म5 उसक(cid:26) उपि(cid:28)थ ित 75% स कम न हो। (ख) इसके अलावा,य(cid:4)द छमाही म5 (cid:4)कसी िवषय/िवषय+ म5 छाB क(cid:26) संचयी उपि(cid:28)थित 75% स े कम ह,ै तो छाB केवल उन िवषय+ म5 अंितम छमाही परीAा म5 पाB होग,5 िजसम5 उनक(cid:26) उपि(cid:28)थित 75% या उससे अिधक ह।ै (ग) असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म,5 िनदेशक, वा(cid:28)तिवक िच(cid:4)क)सा या अfय अप&रहाय कारण+ स,े िवभागा2यA और सबं िं धत अ2यA (शAै िणक) क(cid:26) िसफा&रश+ पर fयूनतम उपि(cid:28)थ ित क(cid:26) आव:यकता को 65% तक राहत द े सकते ह।= (घ) अितशय प&रि(cid:28)थित जैस े दघु टना आ(cid:4)द म,5 िनदेशक संबंिधत िवभागा2यA और अ2यA (शैिAिणक) क(cid:26) िसफा&रश पर fयूनतम सीए क(cid:26) आव:यकता को 50% तक कम कर सकत े ह ै। (ड.) संबंिधत बी.टेक. के िलए सभी यू.जी. काय 7मो के िलए संबिं धत िवभागा2यA (ारा सीए क(cid:26) गणना क(cid:26) जाएगी। बी.टेक. (cid:19)थम वष के िलए सीए को (cid:19)भारी (cid:19)ा2यापक ((cid:19)शासिनक एवं सीनेट) (ारा संकिलत (cid:4)कया जाएगा। बी.टेक. (cid:19)थम समे(cid:28)टर छाB+ के िलए, सीए क(cid:26) गणना संबंिधत छाB के (cid:19)वेश क(cid:26) ितिथ से क(cid:26) जाऐगी । संकिलत सीए क(cid:26) जानकारी आव:यक काय वाही के िलए परीAा िनयंBक को समे(cid:28)टर के अिfतम िशAण (cid:4)दवस के बाद तीन (cid:4)दन+ के भीतर अ2यA शैAिणक को भेज दी जाएगी। आआआआचचचचररररणणणण औऔऔऔरररर अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन:::: 4.1 छाB+ को सं(cid:28)थान के भीतर और बाहर एक ‘राFीय मह)व के सं(cid:28)थान’ के छाB+ के यथायो{य आचरण करना होगा । पपपपााााठठठठ््््यययय(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा 5.1 िवषय+ को पढ़ाने के िलए साख (cid:4)दया जाएगा; सामाfयतः साख िन;िलिखत रीित म 5 िनधा &रत (cid:4)कये जाएंगे: I (cid:19))येक jाeयान अविध के िलए एक साख II (cid:19))येक पाठ्य7म अविध के िलए एक साख III (cid:19))येक (cid:19)योगशाला या प&रयोजना सB के िलए (cid:19)ित घंटे के िलए आधा साख । 5.2 सं(cid:28)थान क(cid:26) बी.टेक. क(cid:26) िडXी अहत ा (cid:19)ाH करन े के िलए एक छाB को उस िवशेष काय 7म के िलए पाठ्य7म म 5 िनधा &रत साख को परू ा करना आव:यक ह ै। 5.3 (cid:4)कसी भी छमाही म5 सामाfय Lप स े छह से अिधक jाeयान आधा&रत िवषय और चार स े अिधक (cid:19)योगशाला अधा&रत िवषय नही ह+गे। हालां(cid:4)क, िवशेष ि(cid:28)थितय+ म,5 छाB+ को सात jाeयान-आधा&रत पाठ्य7म लेन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह ै। 5.4 पाO7म क(cid:26) आव:यकताJ को मुeय Lप से िन;िलिखत चार (cid:19)मुख समूह+ म5 िवभािजत (cid:4)कया जा सकता हःै i मानिवक(cid:26) और समाज िव?ान196 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ii िव?ान और गिणत iii सामाfय अिभयांिBक(cid:26) पाठ्य7म iv jवसायी पाO7म 5.5 (cid:4)कसी भी िवभाग के स0पूण पाठ्य7म पैकेज म 5 िन;िलिखत घटक ह+गेः i सामाfय इंिजिनय¥रग पाठय7म ii िवभागीय आfतरक पाO िवषय iii िवभागीय ऐिaछक पाO िवषय iv सं(cid:28)थागत ऐिaछक पाO िवषय (एचएसएस ऐिaछक सि0मिलत) 5.6 (cid:19))येक बी.टेक. काय 7म म 5 सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत िवषय और उनका पाठ्य7म होगा । 5.7 िशAा का मा2यम, परीAा और प&रयोजना &रपोट अंXेजी म5 होगी । 5.8 संकाय सलाहकारः छाB+ को अ2ययन के अपने पाठ्य7म क(cid:26) योजना बनाने और शैAिणक काय 7म पर सामाfय सुझाव (cid:19)ाH करने म 5 मदद करन े के िलए, संबंिधत िवभाग एक संकाय सलाहकार िनयुD करेगा। 6666....1111 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण :::: क) (cid:19))येक छाB को, (cid:19))येक छमाही के (cid:19)ारंभ म 5 शAै िणक अनभु ाग (ारा अिधसूिचत ितिथय+ पर उपि(cid:28)थत होना एव ं पंजीकरण करना आव:यक ह।ै बीटेक छाB+ के िलए पंजीकरण क(cid:26) (cid:19)(cid:4)7या शैAिणक अनुभाग (ारा आयोिजत क(cid:26) जाएगी । बी.टेक. पहल े और दसू रे छमाही के छाB+ के िलए, अकादिमक शाखा (cid:19)(cid:4)7या का संचालन करती ह,ै जब(cid:4)क तीसरे छमाही से संबंिधत िवभाग (cid:19)(cid:4)7या का संचालन करेगी । ख) केवल उfही छाB+ को पंजीकरण करने क(cid:26) अनुमित होगी िजfह+ने/िजfह-े (i) सं(cid:28)थान, पु(cid:28)तकालय और छाBावास (य(cid:4)द िनवासी हो) के सभी शु(cid:6)क और बकाया रािश चुका दी हो (ii) सAम (cid:19)ािधकारी (ारा (cid:4)कसी भी आधार पर िनyदi अविध के िलए पंजीकरण करन े से विं चत नहv (cid:4)कया गया ह,ै और (iii) अ2यA (शैAिणक) अगले तीन काय (cid:4)दवस+ म5 िनधा &रत िवलंब शु(cid:6)क के साथ दरे से पंजीकरण क(cid:26) अनुमित दे सकता ह ै । 6.2 िनधा &रत सीमा के अनुसार पजं ीकरण करने म5 िवफल रहन े वाले छाB+ को काय 7म से छमाही के िलए पंजीकरण ना करना माना जाएगा और भिवQय क(cid:26) कार वाई छाB क(cid:26) ि(cid:28)थित और इन अ2यादेश+ के (cid:19)ावधान+ पर आधा&रत होगी । 6.3 पंजीकरण के िलए िन;िलिखत शत(cid:156) का परू ा (cid:4)कया जाना अिनवाय ह:ै क. तीसरे वष के पाठ्य7म के िलए पंजीकरण करन े से पूव छाB को (cid:19)थम वष के सभी िवषय उ)त ीण (cid:4)कये होने चािहए । ख. चौथे वष के पाठय7म के िलए पंजीकरण करने स े पूव छाB को ि(तीय वष के सभी िवषय उ)त ीण (cid:4)कये होन े चािहए । छमाही के िलए पंजीकरण पूवा पेAा पहला से चौथा छमाही शूfय पांचवां छमाही (cid:19)थम वष (I और II दोन+ छमाही उ)त ीण ) सातवा ं छमाही दसू रा वष (III और IV दोन+ छमाही उ)त ीण )¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 197 ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम कककक2222 अअअअववववििििधधधध:::: 7.1 सामाfयतः एक छाB लगातार आठ छमाही म 5 6ातक काय 7म के िलए सभी आव:यकताJ को पूरा करेगा । हालां(cid:4)क एक छाB के पास बी.टेक. काय 7म पूरा करने के िलए अिधकतम 8 वष का समय होगा । सससस(cid:31)(cid:31)ंं(cid:31)(cid:31)ंं थथथथाााानननन सससस ेे ेेअअअअ(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)थथथथााााईईईई [[[[पपपप सससस ेे ेेननननाााामममम ववववाााापपपपससससीीीी:::: 8.1 एक छाB, िजसने सं(cid:28)थान के 6ातक काय 7म म5 (cid:19)वेश िलया ह,ै उसे लंबी बीमारी अथवा प&रवार म5 गंभीर आपदा अथवा असाधारण बा2यकारी कारण+ स े सं(cid:28)थान स े एक छमाही अथवा उससे अिधक के िलए अ(cid:28)थायी Lप स े िशAण काय वापस लेन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह,ै बशतP (cid:4)क: (क) वह छमाही के शुL होने के कम से कम 6 सHाह के भीतर सं(cid:28)थान म5 आवेदन करता ह ै या िजस तारीख को उसने अपनी कAाJ म5 भाग िलया ह,ै उस तारीख से बाद म,5 पूरी तरह से इस तरह क(cid:26) वापसी के कारण+ को एक साथ बताते ,ए एवं अिभभावक (ारा ह(cid:28)ताA&रत द(cid:28)तावेज+ के साथ; (ख) सं(cid:28)थान संतiु ह ै (cid:4)क, वापसी क(cid:26) अविध क(cid:26) िगनती करते ,ए, छाB क(cid:26) बी.टेक क(cid:26) शैAिणक आव:यकताJ को खंड 8 म5 दी गई समय सीमा म5 पूरा करने क(cid:26) संभावना ह;ै (ग) सं(cid:28)थान /छाBावास /िवभाग /प(cid:28)ु तकालय म 5छाB का कुछ बकाया नही ह।ै चचचचततेेततेे ााााववववननननीीीी, शशशश00ैै00ैै ििििणणणणकककक पपपप(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररववववीीीी0000ाााा औऔऔऔरररर ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम सससस ेे ेेहहहहटटटटााााययययाााा जजजजााााननननाााा:::: 9.1 बी.टेक. काय 7म से एक छाB क(cid:26) पढ़ाई िन;िलिखत आधार पर समाH क(cid:26) जा सकती हःै क. अनुशासना)मक आधार पर िनण य िलया जाता ह।ै ख. य(cid:4)द पाया गया (cid:4)क छाB ने झूठे द(cid:28)तावेज+ को (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया ह ैया (cid:19)वेश पान े के समय झूठी घोषणा क(cid:26) गई ह।ै ग. काय 7म क(cid:26) अिधकतम अनुमेय अविध को पार कर िलया गया ह।ै मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)XXXX(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ययययाााा 10.1 सं(cid:28)थान सभी िडXी काय 7म+ के िलए म(cid:6)ू यांकन के िलए साख आधा&रत (cid:19)णाली का अनुसरण करता ह ै कAा-काय , दो िमड छमाही परीAाJ और अंितम छमाही परीAा के मा2यम स े म(cid:6)ू यांकन (cid:4)कए गए पाO7म म 5 छाB के (cid:19)दश न के आधार पर, छमाही मे उस िवषय के िलए छाB को एक अAर zणे ी (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह,ै जैसेः (cid:19)ा] तां और zणे ी अAर zणे ी िनQप ादन zेणी अंक 85 ≤ A+ ≤ 100 A+ उ)कृi 10 75 ≤ A < 85 A ब,त अaछा 09 65 ≤ B < 75 B अaछा 08 50 ≤ C < 65 C औसत 06 40 ≤ D < 50 D उgीण 04 0 ≤ E < 40 F असफल/ पुनः(cid:19)वेष 00198 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] इसके अित&रD, चूं(cid:4)क छाB+ को (cid:19)दान (cid:4)कया जाने वाला (cid:19))येक अAर zेणी उस पाO7म म5 (cid:19)दश न के (cid:28)तर को इंिगत करता ह,ै इसिलए इसम 5 संचयी zणे ी अंक औसत (सीजीपीए) को गणना करन े के उ9े:य से एक िनधा &रत zेणी अंक है जैसा (cid:4)क ऊपर तािलका म5 (cid:4)दया गया ह।ै संचयी zेणी अंक औसत (सं.z.ेअं.औ.) सभी zेिणय+ का भा&रत औसत ह ैऔर िन;ानुसार गणना क(cid:26) जाती हःै सं.z.ेअ.ं औ. = ∑CiGi∑Ci सीआई एक िवषय के पाO7म को (cid:4)दऐ गए साख को दशा ता ह ै और जी आई उस छाB को उfहv िवषय+ के पाO7म के िलए (cid:19)ाH पB zेणी के बराबर zणे ी tबद ुको इंिगत करता ह ै। (cid:4)कसी िवषय म5 'F' zणे ी पान े वाले छाB को उस िवषय को दोहराना होगा। एक छाB के अंक+ के (cid:19)ितशत क(cid:26) गणना एक छाB के स.ं z.े अ.ंऔ. को 9 से गणु ा करके क(cid:26) जा सकती ह ै 10.2 िजन छाB+ को (cid:4)कसी छमाही म5 (cid:4)कसी िवषय या िवषय+ म5 अपेिAत उपि(cid:28)थित म5 कमी के कारण वंिचत (cid:4)कया जाता ह,ै उसके पास िन;िलिखत दो िवक(cid:6)प ह = I) िवषय/िवषय+ के िलए पंजीकरण करन े के िलए जब उन िवषय/िवषय+ को पढाया जा रही हो, तो सामाfय मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)7या से गुजर5 और उिचत zणे ी (cid:19)ाH कर5। II) अगली कAा म 5 (cid:28)थानांत&रत करे और उन िपछल े छमाही के िवषय अथवा िवषय+ म 5 केवल िमड-छमाही परीAा के िलए आय 5 । ऐसे छाB िजfह 5 िपछल े छमाही के िविभh िवषयो म5 सुधार करना ह,ै उनके िवषयवार अंक के सुधार के िलए म2य-छमाही परीAा म5 उपि(cid:28)थत हो और उनके अfय शAै िणक कायY के मू(cid:6)यांकन क(cid:26) अनदेखी करते ,ए केवल म2य छमाही परीAा के (cid:19)दशन पर अंक (cid:4)दए जाएग,5 िजसक(cid:26) सीमा 40% रहगे ी । शशशश00ैै00ैै ििििणणणणकककक मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन//// (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ददददशशशशनन(cid:4)(cid:4)नन(cid:4)(cid:4) ककककाााा आआआआककंंककंं ललललनननन:::: 11.1 मममम))ूू))ूू ययययााााककंंककंं नननन ककककेेेे उउउउपपपप----घघघघटटटटकककक औऔऔऔरररर उउउउननननककककाााा ममममहहहहmmmmवववव:::: उउउउपपपप----घघघघटटटटकककक भभभभाााा(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ररररतततत %%%% ((((कककक)))) िसGांत पB 1111.... दो कAा परीAा 15+15=30 2222.... मौिखक परीAा, गृहकाय, मौके पर परीAा, अ(cid:6)प (cid:19):न ो)त री आ(cid:4)द के 10 मा2 यम से िशAक (ारा म(cid:6)ू याकं न 3333.... कAा उपि(cid:28)तिथ (jाeयान + kूटो&रयल)* 10 4444.... अंत छमाही परीAा 50 ((((खखखख)))) (cid:19)ायोिगक 1111.... िमड छमाही म(cid:6)ू याकं न (िनयिमत (cid:19)ेि(cid:10) टकल कAाJ म5 (cid:4)कया जाएगा) 30 2222.... मौिखक परीAा, अ(cid:6) प (cid:19): नो) तरी, &रपोटY, कAा काय आ(cid:4)द के मा2य म से 20 िशAक (ारा म(cid:6)ू याकं न 3333.... कAा उपि(cid:28) थित* 10 4444.... एंड छमाही परीAा 40¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 199 ((((गगगग)))) संगोKी, प&रयोजनाJ, अिशAण, (cid:148) यापक मौिखक परीAा और सामान उपयु(cid:10)त ता मू(cid:6)य ांकन के िलए भा&रत (cid:19)ितशतता िवभागीय समीAा/शैिAक सिमितय+ (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। सBीय अंक+ क(cid:26) उपि(cid:28)थित घटक क(cid:26) गणना के िलए अिधकतम उपि(cid:28)थित, कुल कAाJ का 90% होगी। छाB+ को fयूनतम डी zणे ी और िनधा &रत साख अrजत करना अिनवाय होगा । पपपपररररीीीी0000ाााा:::: 12.1 िन;िलिखत कारण+ स े (cid:4)कसी छाB को अंितम छमाही परीAा म5 उपि(cid:28)थत होने स े वंिचत (cid:4)कया जा सकता हःै क. य(cid:4)द उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई क(cid:26) गई ह।ै ख. (cid:4)कसी िशAक क(cid:26) िसफा&रश पर, jाeयान/ kूटो&रयल/ (cid:19)ायोिगक कAाJ म5 उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित छमाही के दौरान िनधा &रत fयनू तम आव:यकताJ स े कम ह।ै अअअअननननपपुुपपुु ररूूररूू कककक पपपपररररीीीी0000ााााएएएए ंं ंं 13.1 जो छाB (cid:4)कसी भी कारण स े अंितम छमाही क(cid:26) परीAा से चूक गए ह,= वे बाद म 5 होने वाल े िवषम या सम छमाही म5 समान परीAा (िवषम छमाही मे िवषम अनुसूिचत परीAा और सम छमाही मे सम अनसु ूिचत परीAा) के िलए उपि(cid:28)थत होने के पाB ह,= िजसक(cid:26) अनुमित अपेिAत श(cid:6)ु क के भुगतान एव ं छाB के अनुरोध पर दी जाएगी। ****ड़ड़ेेड़ड़ेे सससस ककककाााा ररररोोोोककककाााा जजजजााााननननाााा:::: 14.1 अगर छाB न े अपना बकाया भगु तान नहv (cid:4)कया हो या उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई लंिबत हो, तो zेणी को रोक (cid:4)दया जाएगा। बबबबीीीी टटटटेेककेेकक कककक2222 ििििडडडड****ीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए पपपपाााा====तततताााा 15.1 एक छाB को बी.टेक क(cid:26) िडXी के िलए तभी यो{य पाB घोिषत (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द उसके पास िन; ह:ै क. पास या उ@तर zेणी के साथ सभी िवषय+ ((cid:181)योरी, (cid:19)योगशाला, काय शाला), एवं संगोKी, (cid:19)ोजे(cid:10)ट, औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िशAण, इंटन िशप आ(cid:4)द म 5 िडXी के िलए सभी साख आव:यकताJ को पूरा (cid:4)कया हो; ख. अित&रD शैAिणक गितिविधय+, औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िशAण, आ(cid:4)द (य(cid:4)द कोई हो) एव ंसभी गैर-साख आव:यकताJ को संतोषजनक ढंग स े पूरा (cid:4)कया गया हो; ग. सं(cid:28)थान, िवभाग, छाBावास, राFीय समाशोधन कA, राFीय सेवा योजना और राFीय खेल सगं ठन को कोई बकाया नही हो; घ. उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई लंिबत नहv ह।ै 15.2 बी.टेक क(cid:26) िडXी को सीनेट (ारा अनुशंिसत और सं(cid:28)थान के शासी मंडल /शासी प&रषद (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाना चािहए। [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर tसह संध,ू अपर सिचव (त.िश.)200 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3816(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Sonepat. 1. All B. Tech. programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech Ordinances. 2. The B. Tech Ordinances shall also be applicable to any new discipline(s) under these programmes that may be introduced in future. 3. A student becomes eligible for the award of the B.Tech degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances. 4. The Institute shall have the following B.Tech branches: Computer Science Engineering (CSE) Electronics and Communication Engineering (ECE) Information Technology (IT) ACADEMIC CALENDAR 1.1 Each academic session is divided into two semesters of approximately eighteen weeks duration (with at-least seventy working days for classes in each semester): an Odd semester and an Even semester. 1.2 In addition, there may be a semester during the summer break, called a summer semester. 1.3 The Senate approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid- semester and end-semester examinations, inter-semester breaks etc, shall be laid down in the Academic Calendar for the session. ADMISSION 2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made in the IIIT Sonepat will be decided by the Senate of IIIT Sonepat. Seats are reserved for candidates belonging to EWS, Other Backward Classes(NCL), Scheduled Castes, Scheduled Tribes, physically challenged candidates as per the decisions of Government of India from time to time. 2.2 Admission to the B.Tech programme in any year will be based as per directions from the MHRD, Government of India. Currently these are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the JOSAA & CSAB for the respective year. 2.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date. The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission stands cancelled. 2.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission. 2.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory performance or on disciplinary grounds. ATTENDANCE 3.1 In order to be eligible to appear in the end semester examinations in subject a semester the student must have (i) Registration in the Semester (ii) His/her attendance must be 75% more out of total no. classes held in each subject (i.e. lectures + tutorials in the theory courses and practical hours in practical courses). If a student falls short of this minimum required, he/she will automatically be awarded ‘Fail Grade” i.e. Grade and shall be repeat the studies of the particular Course. Provided that: (a) If the Cumulative Attendance (CA) of the student in all theory practical courses for which he/she registers himself/herself in a semester in 75% or more, the student shall be eligible to appear in end semester examination of all the theory and practical courses, if in no subject his/her attendance is less then 75%.¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 201 (b) Further, if the CA the student in the semester is less than 75% then the student shall be eligible in the end semester examination only in those course in which his/her attendance is 75% or more. (c) Under exceptional circumstance, the Director may relax minimum CA requirement to 65% on genuine medical grounds or other compelling reasons on the recommendations of the HOD and concerned Dean (Academic). (d) In extreme cases such an accident, the Director may relax the minimum CA requirement to 50% on the recommendation of the concerned HOD and Dean (Academic). (e) The CA computation shall be done by the respective HODs for all UG programs expect for B.Tech. 1 st year for B.Tech year, the CA shall be compiled by Professor Incharge (Academic Affair & Senate). For B.Tech 1 st semester course, the attendance computation shall be done w.e.f. the date of admission of the respective student. All the compiled CA information shall be forwarded to the Dean (Academic) within 3 days after the last teaching day of the semester for onwards transmission to the Controller of Examination for necessary action. CONDUCT AND DISCIPLINE 4.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an institution of national importance. COURSE STRUCTURE 5.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern: i. One credits for each lecture period ii. One credits for each tutorial period iii. Half credit per hour for each Laboratory or Practical or Project session. 5.2 In order to qualify for a B. Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme. 5.3 No semester will normally have more than six lecture based courses and four laboratory courses. However, in special cases, students may be permitted to take seven lecture-based courses. 5.4 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of courses: i. Humanities and Social Sciences ii. Science and Mathematics iii. Common Engineering courses iv. Professional courses 5.5 The total course package for a department will consist of the following components: i. Common Engineering courses ii. Departmental Core courses iii. Departmental Elective courses iv. Institutional Elective courses (including HSS electives) 5.6 Every B. Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate. 5.7 Medium of instruction, examination and project reports will be in English. 5.8 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the concerned department will assign a Faculty Advisor to each student. REGISTRATION 6.1 a) Every student is required to be present and register at the commencement of each semester on the dates fixed and notified by Dean (Academic). The registration process for B.Tech students would be centrally organized by the academic branch the institute. For first and second semester B.Tech students, the academic branch conducts the process, whereas for third semester onwards, respective department would do the needful. b) Only those students will be permitted to register who have202 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (i) Cleared all fees and dues of the Institute, library and hostel (if resident) (ii) Not been debarred from registering for a specified period on any ground by the competent authority, and (iii) Dean (Academic) may allow late registration with the prescribed late fee with in next three working days. 6.2 Students failing to register by the deadline will have deemed to have withdrawn for the semester from the programme and the future course of action will be based on the student’s status and the provisions of these Ordinances. 6.3 During registration following conditions must be fulfilled: a. A student must pass all first year courses before registering for the third year courses. b. A student must pass ll second year course before registering for the fourth year course Registration for Semester Pre- requisite 1st to 4th NIL 5th Sem 1st year (Both I & II sem. Cleared) 7th Sem 2nd year (Both III & IV sem. Cleared) DURATION OF THE PROGRAMME 7.1 Normally a student shall complete all the requirements for the undergraduate programme in eight consecutive semesters. However, a student must complete the B.Tech programme in the total time elapsed must not exceed 8 years. TEMPORARY WITHDRAWAL FROM THE INSTITUTE 8.1 A student who has been admitted to an undergraduate programme of the Institute may be permitted to withdraw temporarily from the Institute on the grounds of prolonged illness grave calamity in the family or any complying reasons for a period of one semester or more, provided: a. he/she applies to the Institute within at least 6 weeks of the commencement of the semester or from the date he last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reasons for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of his/her guardian; b. the Institute is satisfied that, counting the period of withdrawal, the student is likely to complete his/her requirements of the B. Tech. Degree within the time limits specified in Clause 8 above; c. there are no outstanding dues or demands in the Institute/ Hostel /Department/ Library. WARNING, ACADEMIC PROBATION AND TERMINATION FROM THE PROGRAMME 9.1 A student’s studentship in a programme may be terminated on the following grounds: a. A decision is taken on disciplinary grounds. b. On having been found to have produced false documents or having made false declaration at the time of seeking admission. c. The maximum permissible duration of the programme has been exceeded. EVALUATION PROCESS 10.1 The Institute follows the Credit Based System of evaluation for all degree programmes Based on the performance of a student in a course evaluated through class-work, two mid semester examinations and end semester examination, a letter grade for that course for the semester is awarded to a student, as: Marks obtained & Grade Letter Grade Performance Grade Point 85 ≤ A+ ≤ 100 A+ Excellent 10 75 ≤ A < 85 A Very Good 09¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 203 65 ≤ B < 75 B Good 08 50 ≤ C < 65 C Average 06 40 ≤ D < 50 D Pass 04 0 ≤ E < 40 F Fail / Re-appear 00 Further, since each letter grade awarded to the students indicates the level of performance in that course, it has an assigned Grade Point for the purpose of computing the Cumulative Grade Point Average (CGPA) as given in table above. Cumulative Grade Point Average (CGPA) is the weighted average of all grades and computed as follows: CGPA = ∑CiGi/∑Ci Ci denotes credits assigned to ith course and Gi indicate the Grade point equivalent to the Letter Grade obtained by the student to the ith course. A student who gets an ‘F’ Grade in a course shall have to repeat that Course. The Percentage of marks of a student can be calculated by multiplying the CGPA of a student by 9.00. 10.2 The students who are detained in a semester in a course or courses on account of shortage of requisite attendance, have the following two options: i) To register for the course/courses when the course(s) is/are being offered, go through the normal evaluation process and obtain the appropriate grade. ii) To move the next class and appear for only improvement of sessionals in that course(s) through mod- semester examination, such students who have to improve sessionals in different courses of previous semesters, their sessional marks be awarded only on the basis of performance of mid-semester exam ignoring marks of attendance & class works, and limited to maximum 40%. ASSESSMENT OF PERFORMANCE 11.1 COUNTINUOUS EVALUATION SUB-COMPONENTS AND WEIGHTAGE SUB - COMPONENT WEIGHTAGE % (a) Theory Papers 1. Two Class Tests 15+15=30 2. Teacher’s Assessments through viva-voca, Home Assignments, on the 10 Spot tests, Short Quizzes etc. 3. Class Attendance (L+T)* 10 4. End Semester Examination 50 (b) Practicals 1. Mid Semester Evaluation (to be conducted in regular Practical Classes) 30 2. Teacher’s Assessments through viva-voca, Short Quizzes, reports, 20 Class work etc. 3. Class Attendance* 10 4. End Semester Examination 40 (c ) For Seminars, Projects, Training, Comprehensive viva and General Fitness Evaluation, the weightage will be decided by Departmental Review / Academic Committees. * The maximum attendance for calculation of attendance component of sessional marks shall be shall be 90% of the total classes held. The candidates will be required to obtain minimum D grade and earn the assigned credits.204 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] EXAMINATIONS 12.1 A student may be debarred from appearing in the end semester examination due to the following reasons: a. If any disciplinary action is taken against him/her. b. On recommendation of a teacher, if his/her attendance in the Lecture/Tutorial/ Practical classes has less than the prescribed minimum during the semester. SUPPLEMENTRY EXAMINATIONS 13.1 Students who have missed an end semester examination on any reason are eligible to appear for the same examination (Odd scheduled exam in the odd semester & Even scheduled exam in the Even semester) in the subsequent occurring odd or even semester, respectively. This will be permitted on the request of the student through a form and on payment of the requisite fee. WITHHOLDING OF GRADES 14.1 Grades shall be withheld when the student has not paid his/her dues or when there is a disciplinary action pending against him/her. ELIGIBILITY FOR THE AWARD OF B. TECH. DEGREE 15.1 A student shall be declared to be eligible for the award of B. Tech. degree if he/she has: a. completed all the credit requirements for the degree with a grade D (Pass) or higher grade in each of the subjects (Theory, Laboratory, Workshop, etc), Seminar, Project, Industrial Training, Internship etc; b. satisfactorily completed all the non-credit requirements for the degree viz Extra Academic Activities, Industrial Training, etc (if any); c. no dues to the Institute, Department, Hostels, NCC, NSS and NSO; and d. no disciplinary action is pending against him/her. 15.2 The award of B. Tech. degree must be recommended by the Senate and approved by the Board of Governors / Governing Body of the Institute. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त ूबर, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888811117777((((अअअअ))))....———— भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)द)त शि(cid:10)त य+ का (cid:19)योग करत े ,ए, शासी बोड के अनुमोदन स े सीनेट, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) स(cid:28)ं थान, धारवाड़ के िन0न िलिखत अ2य ादेश बनाती ह।ै भभभभााााररररततततीीीीयययय ससससचचूूचचूू ननननाााा (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ौौौौ{{{{ोोोोििििगगगगकककक2222 सससस(cid:31)(cid:31)ंं(cid:31)(cid:31)ंं थथथथ ाााानननन,,,, धधधधााााररररववववााााड़ड़ड़ड़ अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)यय यय ााााददददेशेशेशेश 1111 ििििवववव{{{{ााााxxxxथथथथयययय>>>> ककककाााा सससस(cid:31)(cid:31)ंं(cid:31)(cid:31)ंं थथ थथ ाााानननन मममम (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)ददददााााििििखखखखललललाााा :::: 1.1 िव(cid:21)ाrथय+ का दािखला, पंजीकरण, कAाए ं (cid:19)ारंभ होना और अfय शAै िणक (cid:19)(cid:4)7याएं सीनेट (ारा अनुशंिसत और बोड (ारा समय-समय पर अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा। 2222 ििििडडडड****ीीीी औऔऔऔरररर गगगगररैैररैै ----ििििडडडड****ीीीी अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)यय यय ययययनननन ककककाााायययय(cid:4)(cid:9)(cid:4)(cid:9)(cid:4)(cid:9)(cid:4)(cid:9)मममम :::: 2.1 सं(cid:28) थान (ारा पर0 परागत और ऑन-लाइन (cid:19)णािलय+ के मा2य म से अवर (cid:28)न ातक, (cid:28)न ातको)त र, अनुसंधान, समे(cid:4)कत और दोहरे िडXी काय 7म तथा (cid:19)माण-पB, िड]ल ोमा और अfय गैर-िडXी काय 7म (cid:19)दान (cid:4)कए जाएंगे।¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 205 2.2 सं(cid:28) थान (ारा ऐसे अq यrथय+ को िडिXयां (cid:19)दान क(cid:26) जाएंगी, जो सीनेट (ारा यथा िविनyदष ट् और बोड (ारा समय-समय पर अनुमो(cid:4)दत िडXी काय 7म हते ु सभी अपAे ाJ को परू ा कर5गे। 2.3 सभी िडXी काय 7म+ के िलए दो सेमे(cid:28)ट र के वाrषक शैAिणक कैल5डर सिहत एक वैकि(cid:6)पक XीQम कालीन अविध के सेमे(cid:28) टर का संचालन (cid:4)कया जाएगा जब(cid:4)क गैर-िडXी काय 7म वष म5 (cid:4)कसी भी समय (cid:19)ारंभ (cid:4)कए जा सकते ह।= 2.4 िविभf न काय 7म+ क(cid:26) समयाविध को सीनेट (ारा और बोड के अनुमोदन के उपरातं समय-समय पर संबंिधत अ2 ययन काय 7म+ के संचालन हते ु (cid:4)दशा-िनदPश+ म5 िविनyदQट (cid:4)कया जाएगा। 3333 मममम))ूू))ूू यय यय ााााककंंककंं नननन कककक2222 ययययोोोोजजजजननननाााा :::: 3333....1111 सं(cid:28) थान (ारा (cid:19)) यके िडXी काय7 म क(cid:26) अ2य यन योजना हते ु 7ेिडट आधा&रत योजना लागू क(cid:26) जाएगी। 3333....2222 िव(cid:21)ाrथय+ के काय -िनQ पादन मू(cid:6)य ाकं न हते ु सीनेट (ारा यथा िविनyदQट और बोड (ारा अनुमो(cid:4)दत सापेA अथवा िनरपAे अAर Xेड (cid:19)णाली का उपयोग (cid:4)कया जाएगा, िजसे समकA संचयी काय - िनQ पादन सूचकांक म5 प&रवrतत (cid:4)कया जाएगा। 3333....3333 (cid:4)कसी िविशQ ट अ2 ययन काय 7म के िलए (cid:19))य ेक साख हते ु सीनेट (ारा यथा िविनyदQट कितपय ‘‘‘‘कांटे(cid:10)ट ’’’’ घंटे अपेिAत ह+गे। 4444 अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)यय यय ततेेततेे ााााववववििृृििृृ BBBBययययाााा,,ंं,,ंं छछछछाााा====ववववििृृििृृ BBBBययययाााा,,ंं,,ंं पपपपददददकककक औऔऔऔरररर पपपपररुुररुु (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)कक कक ाााारररर (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ददददाााानननन XXXXककककययययाााा जजजजााााननननाााा :::: 4444....1111 अ2 येतावृिgया,ं छाBवृिgया,ं पदक, (cid:19)दश िनयां और पुर(cid:28)क ार (cid:19)दान करने क(cid:26) (cid:19)(cid:4)7याएं सीनेट (ारा िनधा &रत और बोड (ारा अनुमो(cid:4)दत शतY (ारा अिभशािसत ह+गी। 5555 सससस(cid:31)(cid:31)ंं(cid:31)(cid:31)ंं थथ थथ ाााानननन ककककेेेे ििििववववmmmmतत तत पपपपोोोोषषषषणणणण :::: 5555....1111 सं(cid:28) थान (ारा यह सुिनिxत (cid:4)कया जाएगा (cid:4)क इसके (ारा िविभfन पाO7म+ और काय 7म+ के िलए (cid:19)भा&रत (cid:4)कए जाने वाले उपभो(cid:10)त ा (cid:19)भार+/शु(cid:6)क + के मा2य म से सेवाएं (cid:19)दान करने क(cid:26) लागत5 वसूल क(cid:26) जाएं। 5555....2222 संकाय सद(cid:28) य+ (ारा उ(cid:21)िमता अथवा बौिGक स0प दा के मा2य म से अrजत (cid:4)कसी परामश शु(cid:6)क और लाभ अथवा (cid:19)ितलाभ को सं(cid:28)थ ान के परामश मानदडं + के अनसु ार सं(cid:28)थ ान के साथ साझा (cid:4)कया जाएगा। [फा .स ं .52-2/2017.टीएस-I] सुखबीर tसह संध,ू अपर सिचव (टीई) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3817(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Dharwad. Indian Institutes of Information Technology, Dharwad Ordinances 1 Admission of students to the Institute: 1.1 Admission, registration, commencement of classes and other academic processes shall be as recommended by the Senate and approved by the Board from time to time. 2 Degree and non-degree programmes of study:206 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2.1 The Institute may offer undergraduate, post-graduate, research, integrated and dual degree programmes as well as certificate, diploma, and other non-degree programmes through conventional or on-line modes. 2.2 The Institute shall award degrees to candidates meeting all the requirements for the degree programme as specified by Senate and approved by the Board from time to time. 2.3 All degree programmes shall follow an annual academic calendar of two semesters plus an optional summer term while non-degree programmes may begin at any time of the year. 2.4 The duration of various programmes shall be specified in the guidelines governing the respective programmes of study from time to time by the Senate and approved by the Board. 3 Scheme of evaluation: 3.1 The Institute shall follow a credit based scheme of study for each degree programme. 3.2 The evaluation of the performance of students shall follow a system of relative or absolute letter grades which shall be converted to an equivalent cumulative performance index (CPI) as specified by the Senate and approved by the Board. 3.3 Each credit shall require a certain number of contact hours as specified by the Senate for the particular programme of study. 4 Award of the fellowships, scholarships, medals and prizes: 4.1 Awards of fellowships, scholarships, medals, exhibitions and prizes shall be governed by conditions decided by the Senate and approved by the Board. 5 Finances of the Institute: 5.1 The Institute shall ensure that user charges/ fees charged by it for its various courses and programmes recover the costs of providing the services. 5.2 Any consulting fee and gains or returns from entrepreneurship or intellectual property earned by faculty shall be shared with the Institute as per the consulting norms of the Institute. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त ूबर, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888811118888((((अअअअ))))....———— भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)द)त शिDय+ का (cid:19)योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान, कोnायम के िन0न िलिखत अ2य ादशे बनाती ह।ै IIII.... बबबबीीीीटटटटेेककेेकक ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ककककेेेे अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददेशेशेशेश 0.1 भा. स.ू (cid:19)ौ. स.ं कोnायम म5 क5sीय पद आबंटन (मानव संसाधन िवकास मंBालय, भारत सरकार के आदेश के अनसु ार) के मा2यम से (cid:19)वेश पान े क(cid:26) fयूनतम शAै िणक यो{यता10 + 2 (कAा XII) या उसके समकA क(cid:26) अंितम परीAा म5 उgीण ह।ै 0.2 मानव संसाधन िवकास मंBालय, भारत सरकार के आदेश के अनुसारअ2ययन क(cid:26) िवशेष शाखा म5 (cid:19)वेशिमलता ह।ै 0.3 सामाfय Lप से बीटेक काय 7म क(cid:26) अविध 8 सेमे(cid:28)टर होगी, और दोहरी 6ातक काय 7म क(cid:26) अविध 10 सेमे(cid:28)टर होगा। 0.4 बीटेक/बीटेक (ऑनस )/बीटेक + एमएस दोहरी 6ातक काय 7म का पुर(cid:28)कार सं(cid:28)थान क(cid:26) शैAिणक सलाहकार सिमित/व&रK सभा के िनयम+ के अनुसार होगा। IIIIIIII.... पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी ककककाााायययय(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4)(cid:9)(cid:9)(cid:4)(cid:4) मममम ककककेेेे अअअअ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ययययााााददददशशेेशशेे 1. अनुसंधान के िनधा &रत काय 7म को सफलतापूव क पूरा (cid:4)कए गए उ0मीदवार को भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान कोnायम न े अिभयांिBक(cid:26)/िव?ान/मानवीक(cid:26) म5 डॉ(cid:10)टर ऑफ (cid:4)फलॉसफ(cid:26) (cid:19)दान क(cid:26) ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 207 2. सं(cid:28)थान के व&रK सभा (ारा अनुसंधान काय 7म के िनयम+ और िविनयम+ को तैयार (cid:4)कया जाता ह।ै व&रK सभा को समय-समय पर संरचना, शासी िनयम+ और िविनयम+ को संशोिधत या बदल (cid:4)कया जा सकता ह।ै 3. पीएचडी क(cid:26) उपािध से स0मािनत होने वाले उ0मीदवार को इस काय 7म के तहत (cid:4)कए गए अपने शोध के िनQकषY को (cid:19)(cid:28)तुत करने वाली शोध (cid:19)बंध (cid:19)(cid:28)ततु करना ह।ै शोध (cid:19)बधे को संबंिधत AेB के िवशेष?+ (ारा िनधा &रत ?ान क(cid:26) उhित के िलए उ@ गणु वgा का एक मलू योगदान करना चािहए। 4. सं(cid:28)थान के व&रK सभा (ारा िनधा &रत सभी शैAिणक आव:यकताJ को पूरा करने के बाद ही एक उ0मीदवार पीएचडी क(cid:26) उपािध के िलए पाB हो जाता होगा। 5. सं(cid:28)थान के शासक मंडल क(cid:26) अनसु मथ न के बाद सं(cid:28)थान के व&रK सभा यह पुर(cid:28)कार क(cid:26) िसफा&रश बनाया जाएगा। 6. पीएचडी काय 7म के िलए छाB िजस िवभाग/क5s म 5 पंजीकृत करता ह ै उसी िवषय म 5 पीएचडी िडXी (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। [फा .स ं .52-2/2017टीएस-I] सुखबीर tसह संध,ू अपर सिचव (टीई) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3818(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Kottayam. I. ORDINANCES for B.Tech Programme 0.1 The minimum academic qualification for admission through Central Seat Allocation (as per MHRD, Govt. of India orders) to IIIT Kottayam (hereafter, the Institute) is a pass in the final examination of 10+2 (Class XII) or its equivalent. 0.2 Admission to the particular branch of study shall be as per MHRD, Govt. of India orders. 0.3 The duration of the B.Tech programme will normally be 8 semesters, and Dual degree programme will be 10 semesters. 0.4 The award of the B.Tech / B.Tech Honours/ B.Tech+MS dual degrees shall be in accordance with the regulations of the Academic Advisory Committee / Senate of the institute. II. ORDINANCES for PhD programme 1. The Indian Institute of Information Technology Kottayam awards the degree of Doctor of Philosophy (PhD) in Engineering/Sciences/Humanities to a candidate who has successfully completed the stipulated Programme of Research. 2. The Programme of Research with the governing rules and regulations are formulated by the Senate of the Institute. The Senate can modify or change the structure, the governing rules and regulations from time to time. 3. A candidate to be awarded the PhD degree has to submit a thesis embodying the findings of his/her research carried out under this programme. The thesis should make an original contribution of high quality to the advancement of knowledge as judged by the experts in the relevant area. 4. A candidate becomes eligible for the award of the PhD degree after fulfilling all the academic requirements prescribed by the Senate of the Institute. 5. The award shall be made upon the recommendation of the Senate of the Institute after ratification by the Board of Governors of the Institute. 6. The PhD degree shall be awarded in the discipline of the Department/Centre which registers the student for the PhD programme. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE)208 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त बू र, 2019 ककककाााा.... आआआआ.... 3333888811119999((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम,,,, 2017 (2017 का 23),,,, क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प+ठत धारा 33 -ारा (cid:19)द. शि0य1 का (cid:19)योग करत े 2ए,,,, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट,,,, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान,,,, 8ीिसटी िच.ूर के िन:िलिखत अ<यादेश बनाती ह।ै बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक ककककाााायययय(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10)(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10) मममम अअअअ(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)यय यय ााााददददेशेशेशेश ((((शशशशििैैििैै (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)कककक ववववषषषष (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)2222000011118888----11119999 मममम (cid:21)(cid:21) (cid:21)(cid:21)(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ववववशशेेशशेे ललललननननेेेे ेे ेेववववाााालललल ेेेेबबबबचचैैचचैै ककककेेेे ििििललललएएएए1111)))) 1. शैि@क कैलडA र 209 2. (cid:19)वेश 209 3. उपि(cid:28) थित 210 4. आचार और अनुशासन 211 5. काय Cम मA प+रवत न 211 6. पाDCम संरचना 212 7. पंजीकरण 212 8. काय Cम क(cid:26) अविध 213 9. सं(cid:28) थान से अ(cid:28)थ ायी िनकासी 213 10. अकादिमक परीिव@ा एवं िनलबं न 213 11. 8ेणीकरण नीित 214 12. पाDCम1 को दोहराना 215 13. िनF पादन का म(cid:6)ू याकं न 217 14. परी@ाएं 219 15. मेक-अप-परी@ाए ं 219 16. 8ेणी रोकना 219 17. पाDCम छोड़न े के मापदडं 219 18. बी.टेक िडJी (cid:19)दान (cid:4)कए जाने क(cid:26) पाKता 219 भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान 8ीिसटी,,,, िचLत रू 1 2017-18 को अथवा उससे पहले (cid:14)वेश लेने वाले बैच(cid:20) के िलए उनम(cid:24) िनधा(cid:26)(cid:27)रत शैि(cid:30)क िविनयम(cid:20) का पालन कया जाएगा ।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 209 भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान 8ीिसटी, िच.ूर (संसद के अिधिनयम के अंतग त राFM ीय महLव का एक सं(cid:28)थ ान) बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक ककककाााायययय(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10)(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10) मममम अअअअ(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)यय यय ााााददददेशेशेशेश ((((शशशशििैैििैै (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)कककक ववववषषषष (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)2222000011118888----11119999 मममम (cid:21)(cid:21) (cid:21)(cid:21)(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ववववशशेेशशेे ललललननननेेेे ेे ेेववववाााालललल ेेेेबबबबचचैैचचैै ककककेेेे ििििललललएएएए2222)))) 1. सं(cid:28) थान -ारा (cid:19)दान (cid:4)कए जाने वाल े सभी (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (cid:28)न ातक (बी.टेक) काय Cम इन बी.टेक अ<य ादेश1 -ारा अिभशािसत ह1गे। 2. इन अ< यादेश1 के अतं गत भिवF य मA (cid:4)कसी नए िवषय/काय Cम को शािमल (cid:4)कया जा सकता ह ै। 3. कोई भी छाK इन अ< यादशे 1 -ारा यथा िनधा +रत शैि@क आवRय कताS को परू ा करन े के पRच ात बी.टेक िडJी (cid:19)दान (cid:4)कए जाने का पाK होगा । 4. सं(cid:28) थान म A िनT निलिखत बी.टेक काय Cम ह1गे: क. कंV यूटर िवWान और अिभयांिKक(cid:26) (सीएसई) : (4 वष/ 8 छमाही) ख. इलै(cid:10) Mॉिन(cid:10) स एवं संचार अिभयांिKक(cid:26) (ईसीई) : (4 वष /8 छमाही) 1111.... शशशशििैैििैै (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)कककक ककककैैैैललललडड(cid:21)(cid:21)डड(cid:21)(cid:21) रररर 1.1 (cid:19)L येक शैि@क कैलडA र लगभग सKह सVत ाह क(cid:26) अविध ((cid:19)Lय के छमाही मA Zय ूनतम आठ काय घंटो क(cid:26) क@ाS) के दो छमाही: एक मानसून छमाही और बसंत छमाही के दो सेमे(cid:28)ट र1 मA बंटा होता ह ै। 1.2 इसके अित+र(cid:10) त बसंत और मानसून सेमे(cid:28)ट र1 के बीच JीFम अवकाश हो सकता ह ै । 1.3 सीनेट ने पंजीकरण क(cid:26) तारीख, म<य -छमाही और अंितम छमाही क(cid:26) परी@ाS, अंतर-छमाही अवकाश तथा अZय गितिविधय1 क(cid:26) तारीख को शािमल करते 2ए सK के िलए शैि@क गितिविधय1 क(cid:26) अनुसूची अनुमो(cid:4)दत क(cid:26) िजसे सK के िलए शैि@क कैलडA र मA िनधा +रत (cid:4)कया जाएगा । 2222.... (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ववववशशेेशशेे 2.1 भा.सू.(cid:19)ौ.स. 8ीिसटी, िचL तूर मA अवर (cid:28)न ातक1 क(cid:26) (cid:19)Lय ेक शाखा िजसके िलए (cid:19)वेश िलया जाना ह,ै मA सीट1 क(cid:26) संखय् ा का िनण य भा.सू.(cid:19)ौ.स. 8ीिसटी िचL तूर क(cid:26) सीनेट -ारा िलया जाएगा। सीटA समय-समय पर भारत सरकार के िनणय 1 के अनुसार अZ य िपछड़े वग[, अनुसूिचत जाितय1, अनुसूिचत जनजाितय1, शारी+रक \प से िन:श(cid:10)त अ]य ^थय1 और आ^थक \प से िपछड़े वग[ से संबंिधत अ] य^थय1 के िलए आरि@त होती ह _ । 2.2 (cid:19)L येक वष मA बी.टेक काय Cम मA (cid:19)वेश भारत सरकार के आदेश1 के अनुसार होगा। वत मान मA (cid:19)वेश संबंिधत वष के िलए सीएसएबी -ारा संचािलत एक काउंस‘लग के मा<य म स े संयु(cid:10)त (cid:19)वेश परी@ा (जेईई) मेन और कAaीय मा<य िमक िश@ा बोड (सीबीएसई) के अनुसार एचएससी परी@ा मA (cid:19)दश न पर आधा+रत होत े ह _। 2.3 सं(cid:28) थान के (cid:4)कसी काय Cम मA अंनितम \प से अथवा अZय था (cid:19)वेश (cid:19)ाVत करन े वाला (cid:19)Lय ेक छाK अहक िडJी/अनंितम (cid:19)माण पK तथा सीनेट -ारा यथा िनधा +रत अZ य द(cid:28)त ावेज1 क(cid:26) (cid:19)ितयां (cid:19)(cid:28)त ुत करेगा। य े द(cid:28)त ावेज िनधा +रत तारीख स े पहले (cid:19)(cid:28) तुत (cid:4)कये जाने अिनवाय ह1गे। िनधा +रत तारीख तक द(cid:28)त ावेज1 को (cid:19)(cid:28)त ुत न करने वाले अथवा (cid:19)वेश क(cid:26) (cid:4)कसी पाKता को पूरा नहb करन े वाले छाK के (cid:19)वेश, को सीनेट -ारा िनर(cid:28)त (cid:4)कया जा सकता ह ै। 2.4 य(cid:4)द यह पाया जाता ह ै (cid:4)क छाK न े कोई गलत सूचना दी ह ै अथवा (cid:19)वेश लने े के समय (cid:4)कसी संगत सूचना को िछपाया ह ै तो (cid:4)कसी छाK के (cid:19)वेश को सीनेट -ारा बाद के (cid:4)कसी समय म Aभी िनर(cid:28)त (cid:4)कया जा सकता ह ै। 2.5 सं(cid:28) थान (cid:4)कसी भी छाK के (cid:19)वशे को िनर(cid:28)त करने और उसे असंतोषजनक शैि@क (cid:19)दशन अथवा अनुशासनाLम क आधार पर उसके कैरियर के (cid:4)कसी भी चरण मA अ<य यन समाVत करने के िलए कहने का अिधकार आरि@त रखता ह ै। 2 2017-18 को अथवा उससे पहले (cid:14)वेश लेने वाले बैच(cid:20) के िलए उनम(cid:24) िनधा(cid:26)(cid:27)रत शैि(cid:30)क िविनयम(cid:20) का पालन कया जाएगा ।210 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3333.... उउउउपपपपिििि!!!!थथ थथ िििितततत 3.1 (क) छाK1 -ारा उन सभी क@ाS (ले(cid:10) चर, cूटो+रयल, (cid:19)योगशालाए,ं (cid:19)ेि(cid:10)ट कल, काय शालाएं इLय ा(cid:4)द) म A भाग लेना अपेि@त होता ह ै िजनके िलए उZ ह A पंजीकृत (cid:4)कया गया हो । (ख) छाK1 को सभी क@ाS म A भाग लने ा होगा। तथािप, (cid:4)कसी आंिशक (cid:28)व ा(cid:28)e य सम(cid:28)य ा अथवा इस (cid:19)कार क(cid:26) (cid:4)कसी सम(cid:28)य ा जैसे (cid:4)कसी मामले म A छाK अिधकतम 15 (cid:19)ितशत क@ाS म A अनुपि(cid:28)थ त रह सकता ह,ै इस 15 (cid:19)ितशत के पRच ात छाK क(cid:26) अनुप(cid:28)थ ित दंिडत क(cid:26) जाएगी। य(cid:4)द यह माना जाए (cid:4)क छाK (cid:4)कसी पाDCम मA अनुपि(cid:28)थ त एटीटी% ह,ै तो एटीटी ≥ 85% 70% ≤ एटीटी < 85% अ^जत 8णे ी (cid:19)दL त 8णे ी अ^जत 8णे ी (cid:19)दLत 8णे ी ओ ओ ओ ए ए ए ए बी बी बी बी सी सी सी सी डी डी डी डी पी पी पी पी पी एफ एफ एफ एफ • िच(cid:4)कL सा कारण1 से य(cid:4)द कोई छाK उपि(cid:28)थ ित क(cid:26) 8ेणी 70 (cid:19)ितशत से 85 (cid:19)ितशत के बीच रहता ह ै तो उसे सं(cid:28)थ ान के मानदंड1 के अनुसार सहायक िच(cid:4)कL सा द(cid:28) तावेज1 को (cid:19)(cid:28)त ुत करने के पRच ात डानउ8णे ीकरण से छूट दी जा सकती ह।ै िच(cid:4)कL सा कारण1 से छूट का दावा करने के पR चात भी य(cid:4)द छाK क(cid:26) उपि(cid:28)थ ित 85 (cid:19)ितशत से कम रहती ह ै तो उसके 8णे ी मA उपरो(cid:10) तानुसार एक 8णे ी क(cid:26) कमी क(cid:26) जाएगी। (cid:4)कसी पाDCम मA 70 (cid:19)ितशत स े कम उपि(cid:28)थ ित वाल े छाK को एफ 8णे ी (cid:4)दया जाएगा। (2019-20 मA (cid:19)वेश लेने वाले छाK1 के िलए लाग)ू (cid:4)कसी उपयु(cid:10) त और िसh कारण जैस े (cid:4)क िच(cid:4)कL सा संबंधी कारण के िलए मामला दर मामला आधार पर छाK क(cid:26) अनपु ि(cid:28)थ ित के िलए उपि(cid:28)थ ित संबंधी िनयम1 मA छूट दी जा सकती ह।ै इसका िववेकािधकार सं(cid:28)थ ान के िनदशे क के पास ह।ै अअअअववववककककााााशशशश 3.2 िनT निलिखत अवकाश इनम A से (cid:4)कसी खडं मA आ सकता ह:ै क) छाK के छमाही के दौरान सं(cid:28)थ ान से दरू रहने क(cid:26) आशा नहb क(cid:26) जाती ह।ै ख) छाK को ऐसे अवसर1 जैसे (cid:4)क प+रवार के (cid:4)कसी सद(cid:28)य क(cid:26) मृLय ु के िलए अवकाश क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै ग) तीन अथवा उससे अिधक (cid:4)दन के िलए लगातार अनपु ि(cid:28)थ त रहने वाले छाK को सहायक द(cid:28)त ावेज1, य(cid:4)द कोई हो, के साथ अवकाश हते ु पK (cid:19)(cid:28) ततु करना होगा जो उसके अिभभावक1 -ारा (cid:19)मािणत हो। घ) तीन सV ताह स े कम क(cid:26) बीमारी के कारण उपयु(cid:10)त अनुमित (cid:19)ाVत करन े के पRच ात ् अनुप(cid:28)थ ित क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै आकि(cid:28) मकताS के कारण य े अनुमित बाद म A और य(cid:4)द आवRय क हो अिभभावक1 -ारा ली जा सकती ह।ै ङ) य(cid:4)द (cid:4)कसी छमाही म A अनुपि(cid:28)थ ित तीन सVत ाह स े अिधक हो तो छाK को उसके -ारा पंजीकरण करवाये गए सभी पाDCम1 को छोड़त े 2ए उस छमाही को jाप करना होगा। सीनेट केवल िवशेष प+रि(cid:28)थ ितय1 मA और छूटे गए समय के िलए छाK क(cid:26) पढ़ाई पूरी करन े क(cid:26) योl यता का आकलन करन े के पRच ात अिधक लंबी अनुपि(cid:28)थ ित क(cid:26) अनुमित (cid:19)दान कर सकता ह।ै च) छमाही 1 और 2 के िवषय1 म A असफल छाK असफल िवषय1 क(cid:26) (cid:4)कसी भी संmय ा के िलए फोमn+टव असेसमAट चुन सकते ह _ बशत n (cid:4)क व े उस िवषय म A अिधकतम ‘पी’ (cid:19)ाVत करने के पाK ह1। य(cid:4)द छाK इन (cid:19)Lय के िवषय1 के िनयिमत पाDCम1¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 211 मA भाग लेन े के इoछ ुक ह1 तो उZ ह A तदंतर छमाही म A भाग लेना होगा। ऐस े मामल1 म A छाK तदंतर छमाही म A वे पाDCम नहb ले सकता ह ैिजनमA पूव अपे@ा के अनुसार वत मान छमाही पाDCम उLत ीण करना आवRय क होता ह ै । छ) (cid:19)थम वष के अंत म A दसू रे वष के बी.टेक म A (cid:19)ोZन त (cid:4)कए जान े के िलए छाK1 को Zय नू तम 50 (cid:19)ितशत सीजीपीए Cेिडट (cid:19)ाV त करना होगा जो 4.0 स े कम नहb होगा। ज) आपवा(cid:4)दक छाK1 को अ<य@ (शैि@क)/िनदशे क क(cid:26) पूव अनुमित से िवदेश मA (cid:4)कसी उ(cid:21)ोग अथवा िवR विव(cid:21)ालय मA शोध काय कलाप करन े अथवा इंटन िशप के िलए एक छमाही के अवकाश क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै झ) खंड 3.2 (क) स े 3.2 (घ) के अनुसार अवकाश को उपि(cid:28)थ ित के िलए माफ नहb (cid:4)कया जाएगा। 3.3 छाK -ारा अवकाश पर जाने से पहल े अपनी अनुपि(cid:28)थ ित के संबंध मA छाKावास िजसमA वह रह रहा ह,ै उसके वाड न और संबंिधत अनुदशे क को सूिचत करने क(cid:26) िजT मेदारी छाK क(cid:26) होगी। 4444.... आआआआचचचचररररणणणण औऔऔऔरररर अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन 4.1 छाK सं(cid:28) थान के भीतर और बाहर (cid:28) वय ं को राFM ीय महLव के सं(cid:28)थ ान के छाK के \प मA आचरण करAगे। 4.2 छाK1 क(cid:26) अनुशासनाL मक गितिविधय1 के संचालन के िलए दो सिमितयां ह ै शैि@क अनशु ासन सिमित और छाKावास अनुशासन सिमित। शैि@क अनशु ासन सिमित छाK1 से संबंिधत शैि@क कदाचार के मामल1 मA गरै अनुशासन संबंधी मामल े देखती ह।ै छाKावास अनुशासन सिमित छाK1 से संबंिधत सभी गरै -शैि@क गरै अनुशासन के मामले देखती ह।ै 5555.... ककककाााायययय(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10)(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10) मममम मममम (cid:21)(cid:21) (cid:21)(cid:21)पपपप$$$$ररररववववततततनननन(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) 5.1 सामाZ यत: (cid:4)कसी िविशF ट अवर (cid:28)न ातक िडJी काय Cम म A (cid:19)वेश लने े वाला छाK उ(cid:10)त काय Cम को पूरा होने तक अ< ययन जारी रखेगा। 5.2 तथािप िवशेष मामल1 मA स(cid:28)ं थान कAaीय सीट आबंटन बोड (सीएसएबी) के मा<य म से (cid:19)वेश लने े वाल े (cid:4)कसी छाK को पहल े दो छमाही के पR चात ् (cid:4)कसी एक शाखा से दसू री शाखा मA प+रवत न करवान े क(cid:26) अनुमित द े सकता ह।ै इन प+रवत न1 क(cid:26) अनुमित इनमA िनधा +रत (cid:19)ावधान1 के अनुसार दी जाएगी। . 5.3 दसू रे छमाही के पR चात ् शाखा/काय Cम मA प+रवत न के िलए केवल उन छाK1 को पाK माना जाएगा िजZह 1ने अपन े अ< ययन के पहल े दो सेमे(cid:28) टर1 मA (cid:19)थम (cid:19)यास मA ही अपेि@त सभी समान Cेिडट पूरे और उLत ीण (cid:4)कए ह1। 5.4 शाखा/काय Cम मA प+रवत न के िलए आवेदन पाK छाK -ारा िनधा +रत (cid:19)पK म A ही (cid:4)दया जाना चािहए। अकादिमक अनुभाग (cid:19)L येक शैि@क वष के दसू रे छमाही के अंत म A आवेदन आमंिKत कर सकता ह ै और पणू (cid:19)पK अिधसूचना मA िनधा +रत अंितम तारीख तक ही (cid:19)(cid:28) ततु (cid:4)कए जाने चािहए । 5.5 छाK व+रयता के Cम मA अपनी \िच क(cid:26) शाखा/काय Cम को सूचीबh कर सकता ह ै िजसके िलए वह प+रवत न चाहता ह।ै आवेदन (cid:19)(cid:28) ततु (cid:4)कये जान े के पR चात ् िवक(cid:6) प म A प+रवतन करने क(cid:26) अनुमित नहb दी जाएगी। 5.6 शाखा/काय Cम मA प+रवत न केवल आवेदक क(cid:26) योlय ता के अनुसार ही (cid:4)कया जाएगा। इस उrेRय के िलए दसू रे छमाही के अंत म A (cid:19)ाV त सीजीपीए पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। अंक बराबर होन े क(cid:26) ि(cid:28)थ ित म A आवेदक1 के जेईई र_क पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। 5.7 आवेदक को इस सीमा के अधीन आवदेक क(cid:26) वरीयता के Cम मA शाखा/काय Cम मA प+रवत न क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह ै (cid:4)क उस शाखा क(cid:26) छाK संm या मौजूदा संm या के दस (cid:19)ितशत से अिधक न हो जाए और उसे यह (cid:28)व ीकृत संmय ा के दस (cid:19)ितशत स े अिधक नहb होना चािहए। 5.8 उपरो(cid:10) त िनयम1 के अनुसरण मA शाखा/काय Cम म A (cid:4)कए गए सभी प+रवत न संबंिधत आवदे क के तीसरे छमाही से (cid:19)भावी ह1गे। इसके पR चात ्शाखा/काय Cम मA (cid:4)कसी प+रवत न क(cid:26) अनुमित नहb दी जाएगी। 5.9 शाखा/काय Cम मA सभी प+रवत न अंितम ह1ग े और आवेदक के िलए बा<य कारी ह1गे। (cid:4)कसी भी छाK को (cid:4)कसी भी प+रि(cid:28) थित मA (cid:19)(cid:28) तािवत शाखा/काय Cम मA प+रवत न से मना करने क(cid:26) अनुमित नहb दी जाएगी।212 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6666.... पपपपाााा’’’’(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा 6.1 पाDCम1 के िश@ण को Cेिडट म A माZ यता दी जाएगी; पाDCम1 के िलए Cेिडट िनTन िलिखत सामाZय पhित पर आधा+रत ह1ग:े i. (cid:19)L येक sाmयाअविध के िलए एक Cेिडट ii. (cid:19)L येक दो cूटो+रयल अविध के िलए एक Cेिडट iii. (cid:19)L येक (cid:19)योगशाला अथवा (cid:19)ेि(cid:10)ट कल सK के िलए (cid:19)Lय ेक तीन पी+रयड हते ु एक Cेिडट 6.2 सं(cid:28) थान क(cid:26) बी.टेक िडJी उL तीण करन े के िलए छाK को (cid:4)कसी िविशFट काय Cम के िलए पाDचया म A िनधा +रत Cेिडट आवR यकता को परू ा करना अपेि@त होगा। 6.3 पाDCम काय आवR यकताS को मुm यत: िनTन िलिखत चार पाDCम समूह1 मA बांटा जा सकता ह:ै ii. i. समान अिभयांिKक(cid:26) पाDCम iii. ii. िविशF ट अिभयांिKक(cid:26) पाDCम iiii. iii. मानिवक(cid:26), गिणत और िवWान 6.4 (cid:4)कसी काय Cम के िलए कुल पाDCम पैकेज मA िनTन िलिखत घटक शािमल ह1गे: ii. i. समान अिभयांिKक(cid:26) पाDCम iii. ii. काय Cम कोर पाDCम iiii. iii. काय Cम इलेि(cid:10) टव पाDCम iiv. iv. सं(cid:28) थागत इलेि(cid:10) टव पाDCम (एचएमएस इलेि(cid:10)ट व सिहत) 6.5 (cid:19)L येक बी.टेक काय Cम म A सीनेट -ारा अनुमो(cid:4)दत एक पाDचया और पाDCम ह1गे। 6.6 अनदु ेश, परी@ा और (cid:19)ोजे(cid:10) ट +रपोट का मा<य म अJं ेजी होगा। 6.7 संकाय सलाहकार: छाK1 क(cid:26) अनके अ<य यन पाDCम क(cid:26) योजना बनान े और अकादिमक काय Cम के संबंध मA सामाZ य सलाह लेने के िलए अ<य@ (अकादिमक)/िनदेशक (cid:19)Lय ेक छमाही मA छाK1 के िलए एक संकाय सलाहकार िनय(cid:10)ु त करेगा। 6.8 उ(cid:10) त िविशF ट वष क(cid:26) शैि@क गितिविधय1 समZवय करन ेके िलए छमाही वार क@ा सिमित अ<य@ ह।_ 7777.... पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 7.1 (cid:19)L येक छाK को (cid:19)L येक छमाही के आरंभ होन े पर पंजीकरण के िलए िनधा +रत और शैि@क कैलडA र (एकेडेिमक अलमानाक) मA अिधसूिचत तारीख पर सtप े गए संकाय सलाहकार के मा<य म से अनुमो(cid:4)दत पाDCम1 के िलए पंजीकरण करवाना अपेि@त होता ह।ै (cid:4)कसी िनयम का उ(cid:6) लघं न पाए जाने पर अथवा य(cid:4)द अनुशासनाLम क कारण1 स े (cid:19)ितबंध लगाया गया हो, तो एक अथवा अिधक पाDCम1 का पंजीकरण िनर(cid:28)त (cid:4)कया जा सकता ह।ै 7.2 अंितम ितिथ तक पंजीकरण करवाने म A असफल छाK1 के मामले म A यह माना जाएगा (cid:4)क उZह 1ने काय Cम के छमाही से नाम वापस ल े िलया ह ैऔर भिवF य क(cid:26) कार वाई छाK क(cid:26) ि(cid:28)थ ित तथा इन अ<य ादेश1 के (cid:19)ावधान1 पर आधा+रत होगी। 7.3 केवल उन छाKो को पंजीकरण करवाने क(cid:26) अनुमित दी जाएगी िजZह 1ने क. िपछले सेमे(cid:28) टर1 के सभी सं(cid:28) थान, छाKावास और पु(cid:28)त कालय क(cid:26) देनदा+रय1 और दडं (य(cid:4)द कोई हो) का भुगतान कर (cid:4)दया हो। ख. वत मान छमाही के िलए सं(cid:28) थान और छाKावास क(cid:26) सभी देनदा+रय1 का अिJम भुगतान कर (cid:4)दया हो, और ग. (cid:4)कसी िविशF ट आधार पर उसे पंजीकरण स े वंिचत नहb (cid:4)कया गया हो।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 213 7.4 पंजीकरण के दौरान िनT निलिखत शत[ को परू ा (cid:4)कया जाना चािहए: क. छाK को तीसरे वष के पाDCम के िलए पंजीकरण करवाने से पहले अिनवाय \प से (cid:19)थम वष के सभी पाDCम उL तीण करन े अपेि@त ह1गे। ख. सामाZ यत:, (cid:4)कसी छमाही के दौरान पंजीकृत Cेिडट क(cid:26) संmय ा िनधा +रत Cेिडट के 70% से कम और 125% स े अिधक नहb होनी चािहए। 7.5 छाK संबंिधत पाDCम अनुदशे क और अकादिमक अनुभाग को सूिचत करत े 2ए (cid:4)कसी पाDCम को जोड़ अथवा छोड़ सकते ह _ बशत n (cid:4)क यह अकादिमक कैलAडर (एकेडेिमक अ(cid:6)म ानेक) मA दी गई तारीख के भीतर (cid:4)कया गया हो और उपरो(cid:10)त खंड 7.3 म A दी गई शत[ के अनसु ार हो। 8888.... ककककाााायययय(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10)(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10) मममम कककक)))) अअअअववववििििधधधध 8.1 सामाZ यत: कोई छाK अवर (cid:28) नातक काय Cम क(cid:26) सभी आवRय कताएं आठ लगातार सेम(cid:28)े ट र1 म A पूरा करेगा। तथािप, छाK को काय Cम अिधकतम 12 छमाही मA परू ा करना होगा िजसमA से (cid:19)Lय ेक छमाही के िलए छाK Zय ूनतम एक पाDCम के िलए पंजीकरण करवाएगा, इसमA िलया जाने वाला अिधकतम समय 6 वष का होगा। य(cid:4)द इनमA स े (cid:4)कसी भी सीमा का अितCमण (cid:4)कया जाता ह ैतो काय Cम मA छाK क(cid:26) छाKाव(cid:28)थ ा को िनर(cid:28)त कर (cid:4)दया जाएगा। 9999.... सससस!!ंं!!ंं थथ थथ ाााानननन सससस ेे ेेअअअअ!!!!थथ थथ ााााययययीीीी ििििननननककककााााससससीीीी 9.1 सं(cid:28) थान के (cid:4)कसी अवर (cid:28) नातक काय Cम मA (cid:19)वेश लेने वाले (cid:4)कसी छाK को लंबी बीमारी अथवा प+रवार मA गंभीर आपदा के आधार पर एक छमाही अथवा अिधक क(cid:26) अविध के िलए सं(cid:28)थ ान स े अ(cid:28)थ ायी िनकासी क(cid:26) अनुमित दी जाएगी, बशतw: क. वह सं(cid:28) थान को छमाही आरंभ होने के Zय नू तम 6 सVत ाह के भीतर अथवा उस तारीख जब(cid:4)क उसने अंितम बार क@ा मA भाग िलया हो, जो भी बाद मA हो, के भीतर समथ क द(cid:28)त ावेज1 के साथ ऐसी िनकासी के पूण कारण1 का उ(cid:6)ल ेख करत े 2ए और अपने अिभभावक क(cid:26) सहमित संलl न करते 2ए सं(cid:28)थ ान को आवेदन करता ह;ै ख. सं(cid:28) थान इस बात से संतुF ट हो (cid:4)क िनकासी क(cid:26) अविध क(cid:26) गणना करत े 2ए छाK उपरो(cid:10)त खंड 8 म A िनxदFट समय- सीमा के भीतर बी.टेक िडJी क(cid:26) अपनी आवR यकताS को पूरा कर पायेगा; ग. सं(cid:28) थान/छाKावास/पु(cid:28) तकालय मA कोई बकाया अथवा मागं क(cid:26) देनदारी न हो। 9.2 खंड 9.1 के (cid:19)ावधान1 के अंतगत सं(cid:28) थान से अ(cid:28)थ ायी िनकासी (cid:19)ाVत करने वाले छाK को तब तक फ(cid:26)स/(cid:19)भार (cूशन फ(cid:26)स और छाKावास देनदारी को छोड़कर) का भुगतान करना अपेि@त होगा जब तक उसका नाम Cमांक सूची मA ह।ै तथािप, फ(cid:26)स िजसका एक बार भुगतान कर (cid:4)दया गया हो, वापस नहb क(cid:26) जाएगी। 9.3 सामाZ यत: (cid:4)कसी छाK को अवर (cid:28) नातक काय Cम के छाK के \प मA उसके काय काल के दौरान ऐसे दो अ(cid:28) थायी िनकास क(cid:26) ही अनुमित (cid:19)दान क(cid:26) जा सकती ह।ै 11110000.... शशशशििैैििैै (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)कककक ििििननननषषषषधधधधेेेे औऔऔऔरररर ििििननननललललबबंंबबंं नननन 10.1 (cid:4)कसी छाK क(cid:26) (cid:4)कसी काय Cम से िनT निलिखत आधार पर िनलंिबत (cid:4)कया जा सकता ह:ै क) (cid:4)कसी पाDCम को पूरा करन ेका अथ संबंिधत पाDCम मA Zय नू तम ‘पी’ 8णे ी (cid:19)ाVत करना होता ह।ै ख) वे छाK िजZ ह1ने (cid:4)कसी पाDCम मA एफ 8ेणी (cid:19)ाVत (cid:4)कया हो, उZह A फyमे+टव असेसमAट के मा<य म से पाDCम परू ा करने अथवा तदंतर सेमे(cid:28) टर1 म A पाDCम को दोहराने का अवसर (cid:19)ाVत होगा। ग) य(cid:4)द कोई छाK (cid:4)कसी छमाही म A अवकाश (cid:28)व ीकृत करवाये बगैर 6 (छ:) सVत ाह से अिधक क(cid:26) अविध के िलए अनुपि(cid:28)थ त रहता ह।ै घ) अनुशासनाL मक आधार पर कोई िनण य िलया जाता ह।ै ङ) (cid:19)वेश के समय गलत द(cid:28) तावेज देने अथवा गलत घोषणा देने का दोषी पाये जान े पर।214 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] च) िनT नानुसार सीजीपीए (cid:19)ाV त करने म A िवफल रहन े पर: ii. (i) 4.00 अथवा उससे नीच े के सीजीपीए को अगले छमाही मA (cid:19)वेश लने े क(cid:26) अनुमित नहb दी जाएगी। iii. (ii) छाK को पाDCम के अतं मA 5.0 और उससे अिधक के सीजीपीए क(cid:26) Zय ूनतम आवRय कता (cid:19)ाVत करनी अपेि@त होगी। छ) काय Cम क(cid:26) अनुमL य अिधकतम अिवध का अितCमण (cid:4)कया हो। 10.2 छाK1/ अिभभावक1 के िलए अिधसूचना क. य(cid:4)द (cid:4)कसी छाK का (cid:4)कसी छमाही म A एसजीपीए 5.00 से कम अथवा उसके समान ह ै तो छाK तथा उसके अिभभावक को सूचना जारी क(cid:26) जानी अपेि@त होगी। ख. पहले छमाही के अंत मA 5.00 से कम एसजीपीए (cid:19)ाVत करने वाले छाK को शैि@क (cid:19)ोबेशन पर रखा जाएगा। शैि@क (cid:19)ोबेशन पर रखे गए छाK को संकाय सलाहकार क(cid:26) सलाह के अनुसार कम Cेिडट लने े ह1गे। छाK उस ि(cid:28)थित मA शैि@क (cid:19)ोबेशन से बाहर आ सकता ह ैय(cid:4)द वह लगातार दो छमाही म A5555....00000000 अअअअथथथथववववाााा उउउउसससससससस ेे ेेअअअअििििधधधधकककक ककककाााा ससससीीीीजजजजीीीीपपपपीीीीएएएए (cid:19)ाVत कर ले। 11111111.... ////णणणणेेेे ीीीीककककररररणणणण ननननीीीीिििितततत 11.1 सं(cid:28) थान संकाय सद(cid:28) य1 को Jडे 1 के िलए अंक1 क(cid:26) 8णे ी का िनण य लेन े क(cid:26) लोचशीलता के साथ सगं त 8णे ीकरण (cid:19)णाली अपनाता ह।ै पाDCम के सभी मू(cid:6) यांकन अंक1 के आधार पर (cid:4)कए जाएंगे। Zय नू तम उLत ीण अंक औसत अंक/2 अथवा अिधकतम अंक/3 जो भी Z यनू तम हो, होगा। 11.2 संकाय सद(cid:28) य कोई अZ य ताxकक पhित जैसे (cid:4)क सामाZय ीCत कव, जेड (cid:28)क ोर इLय ा(cid:4)द को 8ेणी का िनण य लेन े के िलए नहb अपना सकते ह।_ 11.3 सामाZ य \प स े ‘ओ’ 8णे ी क(cid:26) संm या पाDCम के िलए पंजीकृत छाK1 के 10 (cid:19)ितशत तक सीिमत होती ह।ै तथािप (cid:19)ोजे(cid:10) ट काय म A कम संm या के साथ इलेि(cid:10) टक पाDCम1 म A उoच तम 8ेणी (cid:4)दए जान े वाल े छाK1 क(cid:26) संmय ा पर क@ा सिमित (सीसी) मA िवचार िवमश और अनुमोदन (cid:4)कया जाएगा। 11.4 (cid:4)कसी पाDCम के िलए संकाय सद(cid:28) य -ारा अपनायी गई 8ेणीकरण अवसंरचना सीसी क(cid:26) जाचं के अधीन होगी। 11.5 8ेणीकरण से संबंिधत (cid:4)कसी भी मामले का िनण य सीनेट के अ<य @ के परामश से अ<य@ (अकादिमक) -ारा िलया जाएगा। 11.6 छाK के (cid:19)दशन के आधार पर (cid:19)L येक छाK को छमाही के अंत मA (cid:19)Lय ेक पाDCम मA एक अंितम लेटर 8णे ी (cid:4)दया जाता ह।ै शैि@क वष 2018-19 मA अथवा उसके पR चात (नई 8ेणीकरण (cid:19)णाली) मA (cid:19)वेश लेन े छाK1 के िलए लेटर 8णे ी और सगं त 8ेणी V वा{ट िनT निलिखत तािलका मA (cid:4)दए गए ह:_ ////णणेेणणेे ीीीीककककररररणणणण !!!!कक कक ेेेेलललल (2018-19 सससस)ेेेे 1111 वव व वाााा2222टटटट ////णणेेणणेे ीीीी ििििववववववववररररणणणण 10 ओ उLक ृFट 9 ए ब2त अoछ ा 8 बी अचछ ् ा 7 सी औसत से उपर 6 डी औसत 5 पी उLत ीण 0 एफ अनुLत ीण इसके अित+र(cid:10) त एक पारगमन 8ेणी ‘आई’ होगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 215 11.7 (cid:4)कसी छाK -ारा कोई पाDCम सफलतापूव क पूरा (cid:4)कया जाना और Cेिडट अ^जत (cid:4)कया 2आ तब माना जाता ह ै य(cid:4)द उसने उ(cid:10) त पाDCम मA ‘आई’ अथवा ‘एफ’ के अित+र(cid:10)त कोई लेटर 8ेणी (cid:19)ाVत (cid:4)कया हो। (cid:4)कसी भी पाDCम मA लेटर एफ का अथ उ(cid:10) त पाDCम म A अनुL तीण होगा। 11.8 पारगमन 8णे ी ‘आई’ क. (cid:4)कसी पाDCम का कोई अ< यापक (cid:4)कसी छाK को ‘आई’ 8ेणी (cid:19)दान कर सकता ह ै य(cid:4)द छाK (i) बीमारी अथवा दघु टना िजसने उसे परी@ा मA भाग लेने से बािधत (cid:4)कया गया हो (ii) परी@ा के समय प+रवार मA कोई आपदा िजसमA सं(cid:28)थ ान के िवचार से छाK को कैT पस से जाना आवR यक था, के कारण अंितम छमाही परी@ा मA अनुपि(cid:28)थ त रहने पर मजबरू था। कोई छाK ‘आई’ 8ेणी (cid:19)ाV त करने का पाK केवल तब होगा जब(cid:4)क उसक(cid:26) क@ा मA उपि(cid:28)थ ित और मू(cid:6)य ांकन के अZय घटक1 मA (cid:19)दशन पूरा और संतोषजनक रहा हो। ख. छाK1 -ारा (cid:19)ाV त सभी ‘आई’ 8ेणी मेक-अप परी@ा के पRच ात लेटर 8ेणी म A प+रव^तत (cid:4)कए जाएंगे। मेक-अप परी@ा अंितम छमाही परी@ाS के तुरंत बाद आयोिजत क(cid:26) जा सकती ह।ै 11.9 (cid:19)L येक छमाही के िलए एक छमाही 8णे ी Vव ा{ट औसत (एसजीपीए) िनकाला जाएगा। एसजीपीए का आकलन िनT नानुसार (cid:4)कया जाएगा: एसजीपीए = (सी1*जी1 + सी2*जी2 + सी3*जी3 + •••••••••••• + सीएन*जीएन) / (सी1 + सी2 + सी3 + •••••••••••• + सीएन) जहां, एन छमाही के दौरान पजं ीकृत पाDCम1 क(cid:26) सmं य ा ह,ै सीi (cid:4)कसी िविशFट पाDCम के िलए आब+ं टत Cेिडट क(cid:26) सmं य ा ह,ै और सी पाDCम के िलए (cid:19)दL त 8णे ी से संगत 8ेणी Vव ा{ट ह।ै 11.10 (cid:19)L येक छमाही के अंत मA एक संचयी 8ेणी Vव ा{ट औसत (सीजीपीए) िनकाला जाएगा और एसजीपीए तथा उ(cid:10)त छमाही मA छाK -ारा (cid:19)ाV त (cid:4)कए गए 8ेणी के साथ उसे सूिचत (cid:4)कया जाएगा। सीजीपीए पहले छमाही से छमाही के अतं तक छाK का संचयी (cid:19)दशन (cid:19)दान करता ह ैऔर इसका िनTन ानुसार आकलन (cid:4)कया जाएगा: सीजीपीए = (सी1*जी1 + सी2*जी2 + सी3*जी3 + •••••••••••• + सीएम*जीएम) / (सी1 + सी2 + सी3 + •••••••••••• + सीएम) जब(cid:4)क एम उ(cid:10) त छमाही तक पजं ीकृत पाDCम1 क(cid:26) सmं य ा ह,ै सीi (cid:4)कसी िविशFट पाDCम के िलए आब+ं टत Cेिडट क(cid:26) सmं य ा ह,ै और सीi पाDCम के िलए (cid:19)दL त 8णे ी से सगं त 8ेणी Vव ा{ट ह।ै जब कोई छाK (cid:4)कसी पाDCम को दोहराता ह ै अथवा उसे (cid:19)ित(cid:28)थ ािपत करता ह,ै तो उ(cid:10)त पाDCम मA उसके -ारा (cid:19)ाVत (cid:4)कए गए िनचले 8ेणी को उस छमाही से आगे सीजीपीए के आकलन मA अनदेखी क(cid:26) जाती ह।ै 11.11 एसजीपीए और सीजीपीए दोन1 को दशमलव के दसू रे (cid:28)थ ान तक राउंड ऑफ (cid:4)कया जाएगा और उस (cid:19)कार से दज (cid:4)कया जाएगा। जब इन सीजीपीए का (cid:19)योग छाK1 के (cid:4)कसी समूह क(cid:26) योlय ता मे+रट का िनधा +रत करने के उrेRय से (cid:4)कया जाता ह ै तो केवल राउंड (cid:4)कए गए मू(cid:6) य1 का ही उपयोग (cid:4)कया जाएगा। 11.12 जब कोई छाK (cid:4)कसी छमाही के दौरान (cid:4)कसी पाDCम के िलए ‘आई’ अथवा ‘ड}(cid:6) य ’ू (cid:19)ाVत करता ह ै तो उ(cid:10)त छमाही के िलए एसजीपीए तथा उ(cid:10) त छमाही के अतं मA सीजीपीए का ‘आई’ और ‘ड}ल य’ू Jेिडड पाDCम1 पर <य ान न देत े 2ए संभािवत आकलन (cid:4)कया जाएगा। ‘आई’ और ‘ड}(cid:6) य ’ू Jडे 1 को उपयु(cid:10)त Jडे 1 मA प+रव^तत करने के पRच ात् उ(cid:10)त छमाही के िलए एसजीपीए और सीजीपीए का पुन: आकलन प+रव^तत Jडे 1 को <य ान म A रखत े 2ए अंितम \प से (cid:4)कया जाएगा। 11.13 तथािप, अवर (cid:28) नातक काय Cम1 के िलए ऐसी कुछ अZय शैि@क आवRय कताएं ह _ जहां छाK1 को िनTन िलिखत दो 8णे ी अथा त ् ‘पी’-उL तीण और ‘एफ’-अनुL तीण (cid:4)दय े जाएंगे। सभी (cid:28)व तंK अ<य यन/गरै -Cेिडट पाDCम1 से संबंिधत अित+र(cid:10)त (cid:19)ोजे(cid:10) ट इस 8ेणी मA आते ह।_ इन Jडे 1 से जुड़े (cid:4)कसी भी 8ेणी Vव ाइंट और इन पाDCम1 मA (cid:19)दश न को एसजीपीए अथवा सीजीपीए के आकलन म A नहb िलया जाता ह।ै तथािप, िडJी (cid:19)दान (cid:4)कया जाना इन सभी पाDCम1 म A ‘पी’ 8ेणी (cid:19)ाVत (cid:4)कये जाने के अधीन होता ह।ै 11112222.... पपपपाााा’’’’(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)मममम3333 ककककोोोो ददददोोोोहहहहररररााााननननाााा 12.1 (cid:4)कसी पाDCम ((cid:4)कसी इलेि(cid:10)ट व अथवा (cid:19)योगशाला (cid:19)ैि(cid:10)ट कल स े अZय ) म A 8णे ी ‘एफ’ (cid:19)ाVत करन े वाल े छाK को उ(cid:10) त पाDCम मA अनुL तीण माना जाएगा। पाDCम मA उLत ीण होन े के िलए छाK के पास तीन िवक(cid:6)प ह1ग:A216 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1. छाK (cid:4)कसी िनयिमत छमाही के िलए पंजीकरण करवात े 2ए पाDCम को दोहरा सकता ह ै जब पाDCम (cid:19)दान (cid:4)कया जा रहा हो। 2. छाK (cid:4)कसी छमाही अवकाश म A इसके िलए पंजीकरण करवात े 2ए पाDCम को दोहरा सकता ह ै जब पाDCम (cid:19)दान (cid:4)कया जा रहा हो। 3. छाK उ(cid:10) त पाDCम म A रचनाLमक आकलन करवा सकता ह,ै य(cid:4)द यह कोर पाDCम हो। 12.2 (cid:4)कसी इलेि(cid:10) टव पाDCम म A 8ेणी ‘एफ’ (cid:19)ाVत करन े वाले छाK को तदतं र छमाही/वष म A नये पंजीकरण के \प म A पाDCम को दोहराना पड़ सकता ह ै य(cid:4)द उसे (cid:4)कसी पाDCम के िलए वह (cid:19)दान (cid:4)कया जाए अथवा पंजीकरण (cid:4)कया जाए िजसमA (cid:19)ािधका+रय1 -ारा अZ य इलेि(cid:10) टव पाDCम माना गया हो। 12.3 (cid:19)योगशाला/(cid:19)ै(cid:10) टीकल पाDCम मA असफल होन े के मामल े मA छाK को अगले उपय(cid:10)ु त छमाही मA उसके िलए पनु : पंजीकरण करवाना होगा। 12.4 जब कोई छाK (cid:28) वयं को (cid:4)कसी पाDCम के िलए पंजीकृत करवाता ह ै तो उसके 8णे ी का उ(cid:10)त छमाही म A एसजीपीए का आकलन के िलए (cid:19)योग (cid:4)कया जाएगा। दोबारा (cid:4)कसी पाDCम को लेन े वाले अथवा रचनाLमक आकलन दने े वाल े छाK पहली िस~टग म A (cid:19)ाV त (cid:4)कए गए मूल 8णे ी क(cid:26) तलु ना मA संशोिधत 8णे ी (cid:19)ाVत करAगे। 12.5 पहले छमाही के अंत म:A 1. सभी छाK सीजीपीए/एफ 8ेणी क(cid:26) संm या पर <य ान न देते 2ए दसू रे छमाही के िलए पंजीकरण करवाने के पाK ह1गे। 2. सीजीपीए≤ 4.0 वाले छाK को (cid:19)ोबेशन पर रखा जाएगा और छाK तथा उनके अिभभावक1, दोन1 को िलिखत म A सूिचत (cid:4)कया जाएगा। 3. पहले छमाही के (cid:4)कसी पाDCम मA एफ 8णे ी (cid:19)ाVत करन े वाल े छाK के पास पहल े छमाही के प+रणाम घोिषत होने के पR चात् और दसू रे छमाही के अतं से पहले पाDCम पूरा करन े के िलए उसे रचनाLमक आकलन के तहत परू ा करने का अवसर होगा। 12.6 पहले वष के अंत म:A 1. काय Cम को जारी रखने और दसू रे वष मA (cid:19)ोZन त (cid:4)कए जाने के िलए िनTन िलिखत दो शत[ को पूरा (cid:4)कया जाना अपेि@त होगा: क. छाK न े पहल े वष के िलए िनधा+ रत Cेिडट का Zय ूनतम 50 (cid:19)ितशत सफलतापूव क परू ा (cid:4)कया हो; और ख. सीजीपीए ≥ 4.0 (रचनाLमक आकलन के मा<य म से (cid:19)ाVत नए 8ेणी को शािमल करत े 2ए) ह1। 12.7 उपरो(cid:10) त आवशय ् कताS को परू ा नहb करन े वाले छाK1 को दसू रे वष मA (cid:19)ोZन त नहb (cid:4)कया जाएगा। उनके पास नए (cid:19)थम वष के छाK के \प म A पंजीकरण करवात े 2ए काय Cम को जारी रखने का अवसर होगा। 12.8 य(cid:4)द कोई छाK (cid:4)कसी पाDCम मA अनुLत ीण होता ह ै तो वह एक रचनाLमक आकलन ले सकता ह ै और य(cid:4)द छाK रचनाLमक आकलन मA पाDCम को उL तीण नहb कर पाता ह ै तो उसे उ(cid:10)त पाDCम को दोहराना होगा। य(cid:4)द छाK उसे दोहराने मA अनुLत ीण हो जाता ह ै तो उसे एक रचनाLमक आकलन मA भाग लने े का पुन: अवसर (cid:4)दया जाएगा तथा पाDCम उL तीण होने तक यह चC दोहराया जाएगा। 12.9 चूं(cid:4)क काय Cम को परू ा करन े क(cid:26) अिधकतम अविध छ: वष क(cid:26) ह ै इसिलए कोई भी छाK पहल े वष को दो बार से अिधक नहb दोहरा सकता ह।ै 12.10 रचनाLमक आकलन: यूजी1 पाDCम मूल पाDCम तथा छाK1 क(cid:26) मौिलक समझ सुिनिRच त करने के िलए िनधा +रत }ल ॉक होते ह।_ तदतं र सेमे(cid:28) टर1 मA आगे बढ़न े से पहले छाK1 को इन पाDCम1 को उLत ीण करना होता ह।ै इसमAयूजी1/यूजी2 छाK1 को तब तक मलू पाDCम1 का कड़ाई स े Wान (cid:19)ाV त करन े मA स@म होने पर (cid:4)दया जाता ह ै जब तक वे Wान और कौशल के अपेि@त Zय नू तम (cid:28) तर को (cid:19)ाV त न कर ले। तथािप हमारा अनुभव यह दशा ता ह ै (cid:4)क िभZन पृFठ भूिमय1 से आने वाले थोड़े से ही छाK छमाही क(cid:26) अविध के भीतर उपरो(cid:10) त आवR यकताS को पूरा करने म A क+ठनाई महसूस करते ह।_ अत: ऐसे छाK1 के िलए िभZन समय अविध (cid:19)दान करने का (cid:19)(cid:28) ताव ह ै ता(cid:4)क उZ ह A स@मता के अपेि@त (cid:28)तर तक लाया जा सके। रचनाLमक आकलन सीएसई और ईसीई काय Cम1 मA कोर पाDCम1 क(cid:26) मूल समझ को मजबूत बनाने के िलए होता ह।ै सभी कोर पाDCम1 के िलए तदतं र सेमे(cid:28) टर1 मA इस (cid:19)कार के रचनाLमक आकलन (cid:4)कए जाएंगे। इलेि(cid:10)ट व पाDCम1 म A अ(cid:6)प (cid:19)दश न करने वाल े छाK1 को तदंतर सेमे(cid:28) टर1 मA दसू रे इलेि(cid:10) टव लेन ेका िवक(cid:6) प (cid:4)दया जा सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 217 12.10.1.(cid:19)(cid:28) तािवत रचनाLमक आकलन िनT नानुसार ह:ै क. एफ Jेड (cid:19)ाV त करन े वाले छाK पहले छमाही के प+रणाम1 क(cid:26) घोषणा होने के तरु ंत बाद रचनाLमक आकलन चुन सकते ह _और तदंतर छमाही के अंत स े पहल े उसे परू ा कर सकत ेह।_ ख. छाK1 को अनुसूिचत आधार पर संकाय से िमलना होगा और म(cid:6)ू य ांकन क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Cया का पालन करना होगा। ग. सामाZ यत: कोई िनयिमत क@ाएं नहb ह1गी परंत ु छाK पाDCम पूरा करन े के िलए कौशल को (cid:19)ाVत करन े हते ु आवR यक (cid:4)दशा-िनदnश (cid:19)ाV त करAगे। घ. छाK को पाDCम के मलू घटक1 के अनुसार मू(cid:6)य ाकं न के िलए म(cid:6)ू य ाकं न के अनुसूची के अनुसार परी@ाएं/असाइनमAट/ि(cid:10) वज इLय ा(cid:4)द देने चािहए। ङ. संकाय मू(cid:6) याकं न क(cid:26) (cid:19)L येक मद के िलए अंक (cid:19)दान करेगा और सभी घटक1 को सफलतापवू क पूरा करने के अंत म A छाK को 8णे ी (cid:19)दान करेगा। च. फोमn+टव असेसमAट मA (cid:4)दए जान े वाले अिधकतम उLत ीण 8णे ी केवल पी 8ेणी ह1गे। छ. िनयिमत पाDCम के िलए उपि(cid:28) थित रचनाLमक आकलन के उपि(cid:28)थ ित के अनुसार होगी और धारा 3.1 (ख) म A (cid:4)दय े गये उपि(cid:28)थ ित िनयम लाग ू ह1ग।े ज. छाK केवल एक रचनाLमक आकलन ही ल े सकता ह।ै य(cid:4)द छाK रचनाLमक आकलन मA असफल हो जाता ह ै तो उस े िनयिमत क@ाS मA भाग लेना और तदंतर छमाही म A समूचा पाDCम दोहराना आवRय क होगा। झ. रचनाLमक आकलन क(cid:26) अविध प+रणाम क(cid:26) घोषणा क(cid:26) तारीख से और अगल े छमाही के अतं स े पहल े तक होगी। ञ. ‘(cid:28) (cid:19)ग छमाही म A अनुL तीण छाK1 को JीFम अवकाश के दौरान रचनाLमक आकलन म A भाग लने ा चािहए और उसे अगले शैि@क वष के आरंभ होन े के चार सV ताह पहले परू ा करना अपेि@त होगा। 11113333.... (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ददददशशशशनन(cid:10)(cid:10)नन(cid:10)(cid:10) ककककाााा मममम8888ूूूू यय यय ााााककंंककंं नननन 13.1 पूरे छमाही के दौरान छाK के (cid:19)दशन का िनरंतर म(cid:6)ू य ाकं न (cid:4)कया जाएगा और संबंिधत अ<य ापक अथवा इस उrेRय के िलए िनयु(cid:10) त समुिचत सिमित -ारा िनT निलिखत आधार पर 8ेणी (cid:19)दान (cid:4)कए जाएंगे। क. पाDCम1 के मामल े म,A I. e योरी पाDCम1 के िलए मू(cid:6) यांकन अनदु ेशक1 के मू(cid:6)य ाकं न, ि(cid:10)व ज, िमड छमाही परी@ा और अंितम छमाही परी@ा पर आधा+रत होगा, तथा II. (cid:19)योगशाला पाDCम1 के िलए म(cid:6)ू यांकन उपि(cid:28)थ ित, सtपे गए काय[ के म(cid:6)ू य ाकं न तथा अंितम छमाही परी@ा/मौिखक परी@ा पर आधा+रत होगा। ख. (cid:19)ोजे(cid:10) ट काय के िलए मू(cid:6) याकं न पय वे@क -ारा सtपे गए काय, सेिमनार, (cid:19)ोजे(cid:10)ट +रपोट और (cid:19)ोजे(cid:10)ट मू(cid:6)य ाकं न सिमित के मू(cid:6) यांकन पर आधा+रत होगा। ग. अZ य आवR यकताS जैस े (cid:4)क सेिमनार, अित+र0 श@ै िणक गितिविधय1 इLय ा(cid:4)द के मामले म A मू(cid:6)य ांकन 8णे ी (cid:19)दान करन े वाले (cid:19)ािधकारी -ारा िनधा +रत (cid:4)कया जाएगा। घ. िमड छमाही और अंितम छमाही परी@ा (cid:19)L येक छमाही के िलए सं(cid:28)थ ान के शैि@क अनुभाग -ारा कAaीय \प से संचािलत क(cid:26) जाएगी। (cid:19)L येक e योरी पाDCम मA अिनवाय \प से दो िमड छमाही और एक अंितम छमाही परी@ा होनी चािहए। इन परी@ाS क(cid:26) अविध समय-समय पर सीनेट -ारा यथा िनधा +रत होगी। क@ा-परी@ा अथवा ि(cid:10)व ज का आयोजन संबंिधत अनुदेशक -ारा (cid:4)कया जाएगा। ड.. मू(cid:6) यांकन के िविभZ न घटक1 के िलए दी गई भार क(cid:26) घोषणा छमाही के आरंभ मA संबंिधत अनुदेशक1 -ारा क(cid:26) जाएगी। च. िमड-छमाही परी@ा मA छाK के (cid:19)दश न के प+रणाम क(cid:26) घोषणा अनुदेशक1 -ारा क(cid:26) जाएगी। मू(cid:6)य ांकन1 मA संशोधन क(cid:26) अनुमित देने के िलए िनT निलिखत (cid:19)(cid:4)Cया का पालन (cid:4)कया जाएगा।218 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] I. छाK1 -ारा मौके पर जांच के िलए (cid:4)कसी एक sाmयाक@ा/(cid:19)योगशाला क@ा/टयूटो+रयल अथवा िवशेष सK के दौरान, जसै ा (cid:4)क अनुदेशक -ारा उपयु(cid:10)त माना जाए, मू(cid:6) यां(cid:4)कत उLत र पाडं ुिलिप उपल}ध करवाई जाएगी; II. छाK -ारा उL तर पांडुिलिप क(cid:26) जांच के िलए अिधसूिचत समय अनुसूची से Zय ूनतम एक सपताह पहले वैयि(cid:10)त क पाDCम अनुदेशक छाK1 क(cid:26) सूचना के िलए वेबसाइट के मा<य म से (cid:19)Rन पK से संबंिधत मॉडल उLत र (cid:19)द^शत कर सकता ह;ै III. छाK मौके पर अनदु ेशक -ारा मू(cid:6) यांकन मA खामी य(cid:4)द कोई हो, का उ(cid:6)ल खे करेगा; IV. उL तर पांडुिलिप क(cid:26) मौके पर जांच परू ी होन े के पRच ात ् छाK को अपनी उLत र पांडुिलिप ल े जान े क(cid:26) अनुमित दी जाएगी और उसके पR चात ् (cid:4)कसी दावे को (cid:28) वीकार नहb (cid:4)कया जाएगा। छ. (cid:4)कसी पाDCम के िलए अिं तम 8ेणी को संबंिधत अनुदशे क -ारा अंितम छमाही क(cid:26) परी@ा के पRच ात ् शैि@क कैल(cid:128)े ड र (अकादिमक अ(cid:6) मानेक) मA िनधा +रत ितिथ के भीतर शैि@क अनुभाग को आग े (cid:19)(cid:28)त ुत (cid:4)कए जाने के िलए अपन े क@ा सिमित चेयर को (cid:19)(cid:28) ततु करना होगा। 11113333....2222 9999ााााततततकककक थथथथीीीीििििसससससससस पपपप$$$$ररररययययोोोोजजजजननननाााा ((((बबबबीीीीटटटटीीीीपपपपीीीी)))) (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ोोोोजजजज==ेे==ेे टट टट :::: (क) (cid:4)कसी छाK को सामाZ यत: छठे और सातवA छमाही मA एक वष(cid:129)य बीटीपी (cid:19)ोजे(cid:10)ट करना होता ह।ै बीटीपी (cid:19)ोजे(cid:10)ट के िलए दो छाK1 क(cid:26) टीम क(cid:26) अनमु ित दी जाती ह।ै (cid:19)ोजे(cid:10)ट काय सामाZय त: दो चरण1 मA होता ह,ै (cid:19)Lय के चरण एक छमाही मA होता ह।ै पहले चरण के अतं मA छाK को आंत+रक (cid:19)ोजे(cid:10)ट मू(cid:6)य ांकन सिमित -ारा म(cid:6)ू य ां(cid:4)कत (cid:4)कए जाने के िलए िनधा +रत ितिथ तक अपने काय क(cid:26) (cid:19)ारंिभक +रपोट (cid:19)(cid:28)त ुत करना अपेि@त होता ह।ै काय का दसू रा चरण अगल े छमाही मA जारी रहता ह।ै (ख) (cid:19)ोजे(cid:10) ट काय के दसू रे चरण का मू(cid:6) यांकन उसी तरीके से (cid:4)कया जाता ह ै जैसा (cid:4)क पहले चरण मA (cid:4)कया गया हो। तथािप, दसू रे चरण मA छाK1 को परी@ा के +रपोट क(cid:26) असीिमत (cid:19)ितयां (cid:19)(cid:28)त ुत करना अपेि@त होता ह।ै मौिखक परी@ा सफलतापूव क पूरी करने के पR चात ् (cid:19)Lय ेक छाK को उसके समJ (cid:19)दश न के िलए म(cid:6)ू य ांकन सिमित के सद(cid:28)य 1 और पय वे@क -ारा 8णे ी (cid:4)दए जाएंगे। (ग) दो चरण (cid:19)ोजे(cid:10) ट के दसू रे चरण म A अथवा एकल चरण के (cid:19)ोजे(cid:10)ट मA अपया Vत (cid:19)गित वाल े छाK1 के िलए (cid:19)ोजे(cid:10)ट +रपोट (cid:19)(cid:28) ततु करने क(cid:26) घोिषत अंितम तारीख से अिधकतम 10 सVत ाह के िलए JीFम अवकाश के िलए समय िव(cid:28)त ार (cid:4)दया जा सकता ह।ै ऐसे मामल1 मA संबंिधत छाK1 को ‘आई’ 8ेणी अ(cid:28)थ ायी \प से (cid:4)दया जाएगा। इसके अित+र(cid:10)त य(cid:4)द +रपोट अनुमL य समय अविध के भीतर (cid:19)(cid:28) तुत नहb क(cid:26) जाती ह ै तो ‘आई’ 8ेणी (cid:28)व त: ‘एफ’ 8ेणी मA प+रव^तत हो जाएगा। 11113333....3333 ऑऑऑऑननननसससस (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)ककककाााायययय(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10)(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10) मममम:::: क. दसू रे वष के अंत मA छाK को बी.टेक ऑनस काय Cम मA (cid:19)वेश लेने का अवसर (cid:4)दया जाता ह।ै बी.टेक ऑनस के िलए पंजीकृत छाK को िनयिमत बी.टेक के िलए सामाZ य Cेिडट से 8 Cेिडट अिधक लने े होत े ह।_ ऑनस करन े के िलए छाK को (cid:4)कसी िविशF ट संकाय सद(cid:28) य के अंतग त 2 वष क(cid:26) अविध (तीसरे और चौथ े वष) के िलए कोई िविशFट िवषय/@ेK पर काय करना होता ह।ै ऑनस काय Cम के िलए (cid:19)वेश पाKता िनTन ानुसार ह:ै 1. पहले दो वष[ म A Zयूनतम 8.0 का सीजीपीए 2. (cid:4)कसी िविशF ट अधी@क के तहत काय करन े के इoछ ुक छाK के िलए अधी@क को भी उसके साथ काय करन े हते ु सहमत होना चािहए। ख. ऑनस मA काय करने वाल े छाK को पृथक बीटीपी करना आवRय क नहb होता ह।ै छाK को केवल एक बार अपनी ऑनस अधी@क को बदलने क(cid:26) अनुमित दी जाती ह।ै इसके अित+र(cid:10)त य(cid:4)द छाK (cid:4)कसी छमाही के अंत मA ऑनस को छोड़ देता ह,ै तो छठे और सातवA छमाही के अंत मA छाK को (cid:19)ोजे(cid:10)ट को उसका बीटीपी माना जाएगा। पांचवA छमाही मA (cid:4)कया गया ऑनस काय शूZ य माना जाएगा। ललललटटेेटटेे रररर ////णणेेणणेे ीीीी (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेकककक)))) पपपप@@@@िििितततत 13.4 अनुदेशक अका(cid:4)दमक कैलडA र मA िनxदF ट तारीख तक लेटर 8ेणी क(cid:26) एक (cid:19)ित शैि@क अनभु ाग को (cid:19)(cid:28)त तु करेगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 219 13.5 संबंिधत अनदु ेश -ारा अिं तम-छमाही परी@ा उLत र पांडुिलिप और 8ेणी मA प+रव^तत (cid:4)कए जान े वाल े अंक पK को एक छमाही क(cid:26) अविध के िलए रखा जाएगा। 13.6 पहले से (cid:19)दान (cid:4)कए गए 8ेणी म A प+रवतन : य(cid:4)द कोई छाK यह समझता ह ै (cid:4)क उसे (cid:4)कसी पाDCम मA अपेि@त 8णे ी नहb (cid:4)दया गया ह ै तो वह यह सुिनिR चत करने के िलए (cid:4)क सभी (cid:19)Rन 1 का सही से म(cid:6)ू य ांकन (cid:4)कया गया ह,ै अगला छमाही आरंभ होन े के एक सV ताह के भीतर अनुदेशक को अंितम छमाही क(cid:26) उLत र पांडुिलिप (cid:4)दखान े का अनरु ोध कर सकता ह।ै 8णे ी मA (cid:4)कसी प+रवतन के मामल े मA अनुदेशक -ारा पणू औिचLय के साथ इसक(cid:26) सूचना काय Cम समZव यक के मा<य म से आकदिमक समZ वयक को दी जाएगी। 11114444.... पपपपररररीीीी(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााएएएए ंं ंं 14.1 (cid:4)कसी छाK को िनT निलखत कारण1 स े अंितम छमाही परी@ा मA भाग लेने स े वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह:ै क. य(cid:4)द उसके िव\h कोई अनुशासनाL मक कार वाई क(cid:26) गई हो। ख. (cid:4)कसी अ< यापक क(cid:26) िसफा+रश पर, य(cid:4)द छमाही के दौरान ले(cid:10)च र/टयूटो+रयल/(cid:28)ट ूिडयो/(cid:19)ेि(cid:10)ट कल क@ाS उसक(cid:26) उपि(cid:28)थ ित िनधा +रत से कम हो। 11115555.... ममममककेेककेे ----अअअअपपपप पपपपररररीीीी(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााएएएए ंं ंं 15.1 वे छाK िजZ ह1ने वै(cid:21) कारण स े अंितम छमाही परी@ा मA भाग नहb िलया हो और िजZह A ‘’आई’’ 8ेणी (cid:19)दान (cid:4)कया गया हो, वे मेक-अप परी@ा के पाK होते ह _ िजसे अंितम छमाही परी@ा के कुछ (cid:4)दन पRच ात आयोिजत (cid:4)कया जा सकता ह।ै वैकि(cid:6) पक \प से पाDCम के िलए मेक-अप परी@ा का उपयोग मेक-अप परी@ा के िलए (cid:4)कया जा सकता ह।ै 15.2 िमड-छमाही परी@ा और ि(cid:10) वज के िलए कोई मेक-अप परी@ा िनधा +रत नहb क(cid:26) जाएगी। उपय0ु साधन स े छाK का मू(cid:6) यांकन करने क(cid:26) िजT मेदारी पूण त अनदु ेशक क(cid:26) होगी (cid:4)क (cid:10)य ा वह मामले क(cid:26) सLय ता से सतं ुFट ह।ै 11116666.... ////णणणणेेेे ीीीी ररररोोोोककककननननाााा 16.1 य(cid:4)द छाK न े अपन े देनदा+रय1 का भुगतान नहb (cid:4)कया हो अथवा उसके िव\h कोई अनशु ासनाLम क कार वाई लंिबत हो, तो 8ेणी को रोक िलया जाएगा। 11117777.... ककककाााायययय(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10)(cid:11)(cid:11)(cid:10)(cid:10) मममम छछछछोोोोड़ड़ड़ड़नननन ेे ेेककककाााा ममममााााननननददददडडंंडडंं 17.1 कोई छाK काय Cम को छोड़ सकता ह,ै य(cid:4)द वह बी.टेक िडJी काय Cम क(cid:26) िनधा +रत समय अविध के भीतर 5.0 अथवा उससे उपर क(cid:26) Z यनू तम सीजीपीए क(cid:26) आवR यकता को पूरा न कर पाए। 17.2 कोई छाK 5, 6, 7 और 8 छमाही के दौरान (cid:4)कसी भी समय ऑन स काय Cम को छोड़ सकता ह ै और 6 और 7 छमाही के दौरान (cid:4)कए गए काय को प+रव^तत कर सकता ह ैतथा इZह Aबीटीपी (cid:19)ोजे(cid:10)ट के \प मA िलया जाएगा। 11118888.... बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक ििििडडडडEEEEीीीी (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ददददाााानननन FFFFककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेकककक)))) पपपपााााGGGGतततताााा 18.1 कोई छाK बी.टेक िडJी (cid:19)दान (cid:4)कए जाने का पाK तब होगा य(cid:4)द उसके पास िनTन िलिखत ह1: क. (cid:19)L येक पाDCम (e यो+र+टकल, (cid:19)योगशाला, (cid:28)ट ूिडयो, काय शाला, सK इLय ा(cid:4)द), सेमीनार, (cid:19)ोजे(cid:10)ट आ(cid:4)द म A 8णे ी ‘’पी’’ अथवा उससे उपर के 8ेणी के साथ िडJी क(cid:26) सभी Cेिडट आवRय कताS को परू ा (cid:4)कया हो; ख. बी.टेक. और बी.टेक ऑनस िडJी के िलए आवRय क कुल Zय नू तम Cेिडट पूरे (cid:4)कए ह1।220 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ग. िडJी के िलए सभी गरै -Cेिडट आवR यकताS जैसे (cid:4)क िश@णेLत र काय कलाप, औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िश@ण इLय ा(cid:4)द (य(cid:4)द कोई हो) को संतोषजनक \प से पूरा (cid:4)कया हो; घ. सं(cid:28) थान, छाKावास, एनएसएस इL या(cid:4)द के िलए कोई रािश देय न हो ड. उसके िव\h कोई अनुशासनाL मक कार वाई लंिबत न हो। 18.2 बी.टेक िडJी (cid:19)दान (cid:4)कए जान े क(cid:26) सं(cid:28) थान क(cid:26) सीनेट -ारा िसफा+रश क(cid:26) जानी चािहए और शासी मंडल -ारा इसका अनुमोदन (cid:4)कया जाना चािहए। [फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर ‘सह संध,ू अपर सिचव (त.िश.) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3819(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Sricity Chittoor. B.Tech. Programme Ordinances (For the batch admitted in the academic year 2018-191) 1. Academic Calendar 221 2. Admission 221 3. Attendance 222 4. Conduct and Discipline 223 5. Change of Programme 223 6. Course Structure 223 7. Registration 224 8. Duration of the Programme 224 9. Temporary Withdrawal from the Institute 225 10. Academic Probation and Termination 225 11. Grading Policy 225 12. Repetition of Courses 227 13. Assessment of Performance 229 14. Examinations 230 1 For the batches admitted on or before 2017 - 18, the academic regulations laid there on were followed.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 221 15. Make-up Examinations 230 16. Withholding of Grades 231 17. Exit Criterion 231 18. Eligibility for the Award of B.Tech Degree 231 B.Tech Programme Ordinances (For the batch admitted in the academic year 2018-192) 5. All Bachelor of Technology (B.Tech) programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech Ordinances. 6. Under these Ordinances any new discipline(s)/programmes may be introduced in future. 7. A student becomes eligible for the award of the B.Tech degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances. 8. The Institute shall have the following B.Tech Programmes: a. Computer Science and Engineering (CSE) : (4 years / 8 semesters) b. Electronics and Communication Engineering (ECE) : (4 years / 8 semesters) 1. ACADEMIC CALENDAR 1.1 Each academic session is divided into two semesters of approximately seventeen weeks duration (with at-least eighty working days of classes in each semester): a Monsoon semester and a Spring semester. 1.2 In addition, there may be a summer break between Spring and Monsoon semesters. 1.3 The Senate approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid- semester and end-semester examinations, inter-semester breaks, and any other activities, shall be laid down in the Academic Calendar (Academic Almanac) for the session. 2. ADMISSION 2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programmes for which admission is to be made in the IIIT Sri City, Chittoor will be decided by the Senate of IIIT Sri City, Chittoor. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Physically Challenged candidates and Economically Backward Classes as per the decisions of Government of India from time to time. 2.2 Admission to the B.Tech programme in any year will be based as per orders from the Government of India. Currently admissions are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counseling conducted by the CSAB for the respective year. 2.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted before the prescribed date.The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate. 2.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission. 2 For the batches admitted on or before 2017 - 18, the academic regulations laid there on were followed.222 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds. 3. ATTENDANCE 3.1 (a) Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Workshops, etc) for which they have been registered. (b) Students will have to attend all classes. However, to accommodate for any unforeseen events like minor health problems or so, a student can absent in any course, for a maximum of 15% of classes. Beyond this 15% margin, absence of a student is penalized as follows. Let the attendance of a student in a course be ATT%. ATT ≥ 85% 70% ≤ ATT*< 85% Grade earned Grade Awarded Grade earned Grade Awarded O O O A A A A B B B B C C C C D D D D P P P P P F F F F • *Due to medical reasons, if a student falls in the range of 70% - 85% of attendance, he/shemay be exempted from downgrading after submission of supporting medical documents as per the institute norms. Even after claiming the attendance under medical reasons, if any student still has below 85% of attendance will have one grade reduction as mentioned above.A student whose attendance is less than 70% in a course is given F grade. (*Applicable for students admitted in 2019-20) The attendance rule can be relaxed for a student’s absence for a genuine and proven reasons like medical reason, on a case by case basis. This discretion power lies with the Director of the Institute. LEAVE OF ABSENCE 3.2 The following leave of absence may fall in any of the following clauses: (a) Students are not expected to be away from the Institute during a semester. (b) Students may be granted permission to leave for occasions like death in the immediate family circle. (c) Any student who is absent for 3 or more days consecutively has to submit the leave letter along with the supporting documents, if any, attested by his / her parents. (d) Absence due to illness not exceeding three weeks will be allowed after taking due permission. Due to emergencies, such permission may be taken later, and by the guardian if necessary. (e) If the period of absence in a semester exceeds 18 working days, the student will have to drop the semester by dropping all courses he /she has registered for. The Senate may allow longer absences only in special circumstances and only after ascertaining the student’s ability to make up for the lost time. (f) Students who failed in semester 1 and 2 subjects may opt for formative assessment for any number of failed subjects, provided he / she will be eligible to obtain a maximum of “P” in such subjects. If these¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 223 students are willing attend regular courses of each of these subjects, then they must appear in the subsequent semester. In such cases, students cannot take courses in subsequent semesters that require the passing of the current semester courses as pre-requisite. (g) At the end of the 1st year, students should earn a minimum of 50% of credits with CGPA not below 4.0, in order to be promoted to 2nd year (h) Exceptional students are permitted to avail one semester break or more to do internship or research activity in Industry or Universities abroad, as long as it is within the maximum duration of the programme, with the prior approval of the Dean (Academics) / the Director. (i) The leave of absence as per Clauses 3.2 (a) to 3.2 (d) will not be condoned for attendance. 3.3 It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before proceeding on leave. 4. CONDUCT AND DISCIPLINE 4.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an Institution of National Importance. 4.2 There are two committees for handling disciplinary activities of students, viz., academic disciplinary committee and hostel disciplinary committee. Academic disciplinary committee handles indiscipline cases of academic misconduct relating to students. Hostel disciplinary committee handles all non-academic indiscipline cases relating to students. 5. CHANGE OF PROGRAMME 5.1 Normally a student admitted to a particular undergraduate degree programme will continue studying in that programme till completion. 5.2 However, in special cases the Institute may permit a student admitted through Central Seat Allocation Board (CSAB) to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter. 5.3 Only those students will be considered eligible for change of branch / programme after the second semester, who have completed and passed all the common credits required in the first two semesters of their studies in their first attempt. 5.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form. The academic section will call for applications at the end of second semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification. 5.5 Students may enlist their choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted. 5.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CGPA obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered. 5.7 The applicants may be allowed a change in branch/programme, strictly in order of merit of the applicants, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent. 5.8 All changes of branch/programme made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this. 5.9 All changes of branch/programme will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch/programme offered. 6. COURSE STRUCTURE 6.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern: i. One credit for each lecture period ii. One credit for every two tutorial periods224 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] iii. One credit per every three periods for each Laboratory or Practical session 6.2 In order to qualify for a B. Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme 6.3 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of courses: i. Common Engineering courses ii. Specialized Engineering courses iii. Humanities, Mathematics and Science 6.4 The total course package for a programme will consist of the following components: ii. Common Engineering courses iii. Programme Core courses iiii. Programme Elective courses iiv. Institutional Elective courses (including HMS electives) 6.5 Every B. Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate. 6.6 Medium of instruction, examination and project reports will be in English. 6.7 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the Dean (Academics)/ the Director will assign a Faculty Advisor to students for each semester. 6.8 There are semester-wise class committee chairs to coordinate the academic activities of that specific year. 7 REGISTRATION 7.1 Every student is required to register for approved courses through the assigned Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day fixed for such registration and notified in the Academic Calendar (Academic Almanac). The registration of one or more courses may be cancelled if they are found to violate some rules or if there are restrictions imposed due to disciplinary reasons. 7.2 Students failing to register by the deadline will have deemed to have withdrawn for the semester from the programme and the future course of action will be based on the student’s status and the provisions of these Ordinances. 7.3 Only those students will be permitted to register who have a. Cleared all Institute, Hostel and Library dues and fines (if any) of the previous semesters, b. paid all required advance payments of Institute and Hostel dues for the current semester, and c. not been debarred from registering on any specific ground. 7.4 During registration following conditions must be fulfilled: a. A student must pass all first year courses before registering for the third year courses. b. Normally, the number of credits registered for during a semester should not be less than 70% of the prescribed credits and should not exceed 125%. 7.5 Students may add and drop course(s) under intimation to the concerned course instructors and the academic section provided this is done within the date mentioned in the Academic Calendar (Academic Almanac) and as per the conditions given in clause 7.3 above. 8 DURATION OF THE PROGRAMME 8.1 Normally a student shall complete all the requirements for the undergraduate programme in eight consecutive semesters. However a student must complete the programme in at most 12 regular semesters in each of which the student registers for at least one course, the total time elapsed must not exceed 6 years. If either of these limits is crossed, the student’s studentship in the programme will be terminated.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 225 9 TEMPORARY WITHDRAWAL FROM THE INSTITUTE 9.1 A student who has been admitted to an undergraduate programme of the Institute may be permitted to withdraw temporarily from the Institute on the grounds of prolonged illness or grave calamity in the family for a period of one semester or more, provided: a. He/she applies to the Institute within at least 6 weeks of the commencement of the semester or from the date he last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reasons for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of his/her guardian; b. The Institute is satisfied that, counting the period of withdrawal, the student is likely to complete his/her requirements of the B. Tech. Degree within the time limits specified in Clause 8 above; c. There are no outstanding dues or demands in the Institute/ Hostel /Library. 9.2 A student who has been granted temporary withdrawal from the Institute under the provisions of Clause 9.1 will be required to pay fees/charges (except tuition fees and hostel dues) till such time as his/her name is on the Roll List. However, fees once paid will not be refunded. 9.3 Normally, a student will be permitted only two such temporary withdrawals during his/her tenure as a student of the undergraduate programme. 10 ACADEMIC PROBATION AND TERMINATION 10.1 A studentship in a programme may be terminated on the following grounds: (a) Completion of a course implies that a student obtains a minimum of ‘P’ grade in the respective course. (b) Students who have obtained F grade in any core course(s) have the opportunity to complete the course(s) through formative assessment or redo the courses in the subsequent semesters. (c) If a student is absent for more than 6 (six) weeks in a semester without sanctioned leave. (d) A decision is taken on disciplinary grounds. (e) On having been found to have been produced false documents or having made false declaration at the time of seeking admission. (f) Failure to attain a CGPA as follows: ii. CGPA of 4.00 and below will not be allowed to enroll in next semester iii. The student has to attain the minimum graduating requirement of CGPA 5.0 and above at the end of the course (g) The maximum permissible duration of the programme has been exceeded. 10.2 Notifications to Students / Parents a. Intimation is to be issued to a student and his/her parent if he /she gets a SGPA of less than 5.00 in any semester. b. A student getting an SGPA of less than 5.0 at the end of the first semester will be placed on academic probation. A student on academic probation will have to take less number of credits as per the advice of the faculty advisor. A student will come out of academic probation on getting a CGPA of 5.00 or more in two consecutive semesters. 11 GRADING POLICY 11.1 The institute follows relative grading system with flexibility given to the faculty members to decide the mark ranges for the grades. All assessment of the course will be done on the basis of the marks. The passing minimum marks shall be the average marks/2 OR the maximum marks/3, whichever is minimum. 11.2 Faculty members can adopt any of the logical methods such as normalized curve, z-score, etc. to decide the grades.226 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 11.3 In general, the number of ‘O’ grade is restricted to the maximum of 10% of the registered students for the course. However in project work, elective courses with relatively less number of students, the number of students to be given the highest grade will be discussed and approved by the class committee (CC). 11.4. The grading structure adopted by the faculty member for a given course is subject to the scrutiny of the CC. 11.5 Any issues related to grading will be decided by the Dean (Academics) in consultation with the Chairman of the senate. 11.6 Based on the performance of a student, each student is awarded a final letter grade in each course at the end of the semester. The letter grades and the corresponding grade points for students admitted on or after the academic year 2018-19 (new grading system) are given in the following table: Grading Scale (from 2018 - 19) Points Grade Description 10 O Excellent 9 A Very good 8 B Good 7 C Above Average 6 D Average 5 P Pass 0 F Fail In addition, there shall be a transitional grade ‘I’. 11.7 A student is considered to have completed a course successfully and earned the credits if he/she secures a letter grade other than ‘I’ or ‘F’ in that course. A letter grade F in any course implies a failure in that course. 11.8The Transitional Grade‘I’ a. The instructor of a course may award the grade 'I' to a student if the latter was compelled to absent himself from the end semester examination on account of: (i) Illness or accident which disabled him from appearing at the examination. (ii) A calamity in the family at the time of the examination, which, in the opinion of the Institute, required the student to be away from the campus. A student will be eligible for the award of grade 'I' only if his/her attendance at classes and performance in other components of assessment are complete and satisfactory. b. All 'I' grades obtained by students will be converted to a letter grade after a make-up examination. There may be a make-up examination shortly after the end semester examinations for the course. 11.9A Semester Grade Point Average (SGPA) will be computed for each semester. The SGPA will be calculated as follows: SGPA = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + (cid:1)(cid:1)(cid:1) + Cn*Gn) / (C1 + C2 + C3 + (cid:1)(cid:1)(cid:1) + Cn) where, n is the number of courses registered during the semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course. 11.10 A Cumulative Grade Point Average (CGPA) will be computed at the end of each semester and communicated to the students along with the SGPA and the grades obtained by them for that semester. The CGPA gives the cumulative performance of the student from the first semester up to the end of the semester to which it refers, and will be calculated as follows:¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 227 CGPA = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + (cid:1)(cid:1)(cid:1) + Cm*Gm) / (C1 + C2 + C3 + (cid:1)(cid:1)(cid:1) + Cm) where, m is the number of courses registered up to that semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course. Whenever a student repeats or substitutes a course in any semester, the lower grade(s) obtained by him/her in the course is to be ignored in the computation of CGPA from that semester onwards. 11.11 Both SGPA and CGPA will be rounded off to the second place of decimal and recorded as such. Whenever these CGPA are to be used for the purpose of determining the merit ranking of a group of students, only the rounded off values will be used. 11.12 When a student gets the grade ‘I’ for any course during a semester, the SGPA for that semester and the CGPA at the end of that semester will be tentatively calculated ignoring ‘I’ graded course(s). After conversion of ‘I’ grade(s) to appropriate grade(s), the SGPA and CGPA for that semester will finally be recalculated after taking the converted grade(s) into account. 11.13 There are, however, a few other academic requirements for undergraduate programmes where student will be awarded following two grades viz., ‘P’ - Passed and ‘F’ - Failed. All independent study/additional projects belong to non-credit courses in this category. No grade points are associated with these grades and performance in these courses is not taken into account in the calculation of the SGPA or CGPA. However, the award of the degree is subject to obtaining a ‘P’ grade in all such courses. 12. REPETITION OF COURSES 12.1 Students obtaining the grade ‘F’ in any course (other than an elective and lab practical) will be deemed to have failed in that course. To pass in the course, the student will have three options: 1. The student can repeat the course by registering for it in a regular semester when the course is offered. 2. The student can repeat the course by registering for it in a summer semester break if it is offered. 3. The student can take up formative assessment in that course, if it is a core course. 12.2 Students obtaining the grade 'F' in an elective course may have to repeat the course as fresh registration in the subsequent semester/year if it is offered, or register for any course that is deemed by the authorities to be another elective course. 12.3 In case of failure in Laboratory/Practical course the student will have to re-register for it in the next appropriate semester. 12.4 When a student registers for a course, his/ her grade will be used for SGPA calculation in that semester. A student taking a course again or giving a formative assessment will get a revised grade in comparison with the original grade obtained in the first sitting. 12.5 At the end of the first semester: 4. All students are eligible to register for 2nd semester, irrespective of CGPA/no. of F grades. 5. A student with CGPA ≤ 4.0 is put on probation and both the student and their parents are informed in writing. 6. Students with F Grades in any course in the 1st semester will have an opportunity to complete it under formative assessment after announcement of 1st semester results and before the end of the 2nd semester in order to complete the course(s). 12.6 At the end of the first year:228 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (1) In order to continue the programme and to be promoted to 2nd year, the following two conditions should be met: (a) A student should have successfully completed minimum of 50% of the prescribed credits for the 1st year; and (b) Students should have a CGPA ≥ 4.0 (inclusive of new grades obtained through formative assessment). 12.7 Students not meeting the above two requirements are not promoted to 2nd year. They have an opportunity to continue the programme in the subsequent academic year by registering as a repeating 1st year student. 12.8 One formative assessment can be taken after a student fails in a course and if the student fails to clear the course in formative assessment, he / she will have to repeat the course. If the student fails the course on repeating it, he /she will again be given a chance to appear in one formative assessment and the cycle will repeat till the student passes the course. 12.9 As the maximum duration for the completion of the programme is six years, a student cannot repeat first year more than twice. 12.10 Formative Assessment: UG1 courses are basic courses and building blocks to ensure the fundamental understanding of the students. These courses have to be cleared by the students to proceed to subsequent semesters. The focus is to train UG1 / UG2 students to be competent enough by learning the fundamental courses rigorously until they attain the required minimum level of knowledge and skills. However, our experience shows that a sizable number of students who are coming from different backgrounds find it very difficult to meet the above requirements within the duration of a semester. Hence it is proposed to provide a variable time period to such students to bring them to the required level of competency. Formative assessment is to strengthen the fundamental understanding of the core courses in CSE and ECE programs. Similar formative assessment would be done in subsequent semesters for all core courses. In elective courses, underperforming students may have options to take other electives in subsequent semesters. In the case of final semester of the programme, a student may opt for formative assessment of the courses in which he/she failed in that course in order to complete the programme in that academic year. 12.10.1 The proposed formative assessment is as follows: a. Students who have obtained F grade(s) may opt for formative assessment immediately after announcement of 1st semester results & complete before end of subsequent semester. b. Students have to meet the faculty on a scheduled basis and should follow the assessment process. c. Generally, there will be no regular classes, but students will receive the necessary guidance to attain the skills to complete the course. d. Student should give the exams/assignments/quizzes etc. as per the evaluation schedule for assessment as per the original components of the course. e. Faculty would award marks for each of the evaluation items and would give a grade to the student at the end of completion of all the components successfully. f. The maximum passing grade to be given in formative assessment would be P grade only. g. The attendance of the regular course is taken as it is for the formative assessment and attendance rules given in section 3.1 (b) will be applicable. h. A student can take only one formative assessment. If the student fails in the formative assessment, then he/she has to attend regular classes and repeat the entire course in subsequent semester.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 229 i. Length of the Formative assessment is from the date of announcement of results and before the end of next semester. j. Students failing in Spring semesters, should take the formative assessment during the summer break and the same must be completed before four weeks from the start of the next academic year. 12 ASSESSMENT OF PERFORMANCE 13.1 There will be continuous assessment of a student's performance throughout the semester and grades will be awarded by the teacher concerned or the appropriate committee appointed for this purpose on the following basis. a. In case of courses, I. For theory courses, the evaluation will be based on instructors assessment, quizzes, mid semester examination and end semester examination, and II. For laboratory courses, the evaluation will be on the basis of attendance, assessment of the tasks assigned and end semester test/viva. b. The evaluation of the project work will be based on sessional work assigned by the supervisor, seminar, project report and project evaluation committees’ assessment. c. In case of other requirements such as seminar, extra academic activities etc., evaluation will be as determined by the grade awarding authority. d. The mid-semester and end-semester examination will be conducted centrally by the Academic Section of the Institute every semester. Every theory course must have two mid-semesters and one end-semester examination. The durations of the examinations will be as laid down by the Senate from time to time. The class-tests or quizzes will be organized by the instructor concerned. e. The weightage assigned to different components of assessment will be announced by the concerned instructor(s) in the beginning of the semester. f. The results of performance of the students in the mid-semester examination shall be announced by the instructors. The following process will be followed to allow corrections in evaluations: I. For spot verification by students, the evaluated answer scripts shall be made available during one of the lecture classes/lab classes/tutorials or during a special session, as may deemed fit by the instructor; II. At least a week ahead of the notified time-schedule for verification of answer scripts by the students, individual course instructor(s) may display the model answers relating to the question paper, through website for information to the students; III. Students shall point out discrepancies in the evaluation by the instructor, if any, on the spot IV. After conclusion of the spot verification of answer scripts, the students shall be allowed to carry their answer scripts; and no claim whatsoever shall be entertained afterwards. g. The final grades for a course must be submitted after the end-semester examination by the concerned instructor(s) to their Class Committee Chair for onward transmission to Academic Section within the date stipulated in the academic calendar (academic almanac). 13.2 Bachelor Thesis Projects (BTP) : (a) A student is required to do one year BTP project, normally in 6th and 7th semesters. A team of two students will be allowed to do a BTP project. The project work is normally in two stages, each spread over a semester. At the end of the first stage, the student is required to submit a preliminary report of his/her work by a prescribed date to be evaluated by an Internal Project Evaluation Committee. The second stage of the work is continued in the following semester.230 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (b) The second stage of project work is also evaluated in the same manner as in the first stage. However, in the second stage the students are required to submit unbounded copies of the report for examination. On successful completion of the oral examination, the grade will be given to each student by both evaluation committee members and the supervisor for his/her overall performance. (c) For students having insufficient progress either in the second stage of a two stage project or in a single stage project, extension of time in the summer vacation not exceeding ten weeks from the announced last date for submission of the project report may be granted. In such cases, the concerned students will be temporarily awarded an 'I' grade. Further, if the reports are not submitted within the allowed period of time, the 'I' grade will be automatically converted to an 'F' grade. 13.3 Honors Programme: (a) A student at the end of 2nd year is given an opportunity to get into B.Tech Honors programme. A student registered for B.Tech Honors has to take additional 8 credits over and above the normal credits for regular B.Tech. Degree. In order to do Honors, the student must work on a particular topic / area for a period of 2 years (3rd and 4th year) under a particular faculty/faculties. The entry criteria for Honors programme are: (1) A minimum CGPA of 8.0 in 1st two years. (2) The student must be willing to work with a particular supervisor(s) who should agree to work with the student as well. (b) A student working on his Honors does not do separate BTP. A student is allowed to change his/her Honors supervisor only once. Moreover, if the student drops from Honors at the end of any semester, the student’s project in the 6th and 7th Sem. would be considered as his/her BTP. The honors work done in the 5th Semester will be nullified. METHOD OF AWARDING LETTER GRADES 13.4 The instructor(s) shall submit a copy of letter grades to the Academic section, by the due date specified in the Academic Calendar. 13.5 End-semester examination answer scripts and the sheet containing details of marks converted to grades shall be preserved by the instructor(s) concerned for a period of one semester. 13.6 Changes in Grades Already Awarded: If a student feels that he/she has not been awarded a deserving grade in a course, he/she may request the instructor of the course within one week of the start of the next semester, to show him/her the end-semester answer script in order to ensure that all the questions have been evaluated properly. In case of any change in grade, the same with due justification has to be communicated by the Instructor to the Dean (Academic) through the Programme Coordinator. (c) EXAMINATIONS 14.1 A student may be debarred from appearing in the end semester examination due to the following reasons: a. If any disciplinary action is taken against him/her. b. On recommendation of a teacher, if his/her attendance in the Lecture/Tutorial/ Practical classes has less than the prescribed minimum during the semester. (d) MAKE-UP EXAMINATIONS 15.1 Students who have missed an end-semester examination on valid reasons and have been awarded "I" grade are eligible for a make-up examination which may be held a few days after the end semester examinations. Alternatively, make-up examination for the course can be used a make-up examination.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 231 15.2 No make-up examination will be scheduled for the mid-semester examination and quizzes. It is entirely up to the instructor to ascertain the proficiency of the student by whatever means considered appropriate to him/her if he/she is satisfied of the bonafides of the case. 16. WITHHOLDING OF GRADES 16.1 Grades shall be withheld when the student has not paid his/her dues or when there is a disciplinary action pending against him/her. 17. EXIT CRITERION 17.1 A student may quit the program, if he / she fails to complete the minimum CGPA requirements of 5.0 and above within the stipulated period of time of the B.Tech Degree Programme. 17.2 A student may quit honors programme at any point of time during semester 5, 6, 7 and 8 and convert his work done during semesters 6 and 7 would be considered as BTP project. 18. ELIGIBILITY FOR THE AWARD OF B. TECH. DEGREE 18.1 A student shall be declared to be eligible for the award of B. Tech. degree if he/she has: a. Completed all the credit requirements for the degree with a grade "P" or higher grade in each of the courses (Theoretical, Laboratory, Workshop, Sessional etc.), Seminar, Project etc. b. Completed the minimum required total credits for B.Tech and B.Tech degree with Honors. c. Satisfactorily completed all the non-credit requirements for the degree viz Extra Academic Activities, Industrial Training, etc. (if any). d. No dues to the Institute, Hostels, NSS etc. e. No disciplinary action is pending against him/her. 18.2 The award of B. Tech. degree must be recommended by the Senate and approved by the Board of Governors of the Institute. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE)232 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त बू र, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888822220000((((अअअअ))))....—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)द)त शि(cid:10)त य+ का (cid:19)योग करते ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सचू ना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान, नागपुर के िन1न िलिखत अ3य ादेश बनाती ह।ै (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततााााववववननननाााा भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान नागपरु (भा. सू. (cid:19)ौ. सं. नागपुर), भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 के तहत (cid:28)थािपत रा6ीय मह)व का सं(cid:28)थान ह।ै भा. सू. (cid:19)ौ. सं., नागपुर क(cid:26) (cid:28)थापना का उद;े <य उ= िश>ा के >े? म@ सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) के िविभA >े?+ म@ अनुसंधान और (cid:19)िश>ण, भारतीय आईटी उ(cid:21)ोग म@ आने वाली चुनौितय+ के समाधान और घरेलू आईटी बाजार का िवकास ह।ै भारत सरकार के मानव संसाधन िवकास मं?ालय न े साव जिनक िनजी भागीदारी (सा. िन. भा.) के आधार पर भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (भा. सू. (cid:19)ौ. सं.) क(cid:26) (cid:28)थापना क(cid:26) ह।ै भा. सू. (cid:19)ौ. स.ं क(cid:26) (cid:28)थापना म@ मानव संसाधन िवकास मं?ालय के अलावा संबंिधत राGय+ क(cid:26) सरकार+ और उ(cid:21)ोग क(cid:26) भी भागीदारी ह।H भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान नागपुर (भा. स.ू (cid:19)ौ. सं. नागपुर) भी इसी तज पर भारत सरकार के मानव संसाधन िवकास मं?ालय और उ(cid:21)ोग साझेदार टाटा कंस(cid:6)ट@सी सKवसेज, मुंबई गरै लाभकारी साव जिनक िनजी भागीदारी (सा. िन. भा.) (ारा नव(cid:28)थािपत शैि>क सं(cid:28)थान ह।ै सं(cid:28)थान सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) से संबंिधत िवLान और इंजीिनयMरग म @ खुद को एक नेतृ) वकता के Oप म@ माPयता (cid:19)ाQ करन े के िलए (cid:19)ितबR ह।ै यह सं(cid:28)थान उ= गुणवSा वाल े संकाय सद(cid:28) य+ के साथ िश>ा और अनुसंधान के िलए एक दढ़ृ आधार (cid:28)थािपत कर (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) और िवLान के >े? म @ नए िवचार+ और नवाचार+ का उUम Vोत बनना चाहता ह।ै भा. सू. (cid:19)ौ. सं., नागपरु म @ एक ऐसा प&रवेश ह ै िजसके (ारा नए िवचार, अनुसंधान और मेधा पनपती ह ैऔर िजससे कल के नेता, नव(cid:19)वत क और आईटी-उ(cid:21)मी उभरते ह।H यह पुि(cid:28)तका सभी शाखाX के बी टेक काय Yम+ के िलए मौजूदा िनयम+ और िविनयम+ पर Zापक जानकारी देती ह।ै सभी मौजूदा [ातक काय Yम इन िनयम+ और िविनयम+ (ारा संचािलत ह+ग े जो प&रणाम आधा&रत िश>ा क(cid:26) वैि\क अवधारणा पर आधा&रत ह।H भा. सू. (cid:19)ौ. सं.,नागपुर अपने िविभA िवभाग+ को उनक(cid:26) िविश] आव<यकताX के अनुसार उनके शै>िणक काय Yम+ को पूरा करने क(cid:26) (cid:28)वतं?ता देता ह,ै जो समय-समय पर बढ़ती चुनौितय+ और नए िवकास+ को 3यान म@ रखत े सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत िनयम+ और िविनयम+ के दायरे म@ ह।ै संशोिधत काय Yम, छा?+ को उनके सीखने के अनभु व का अनुकूलन करने के िलए अित&र_ अवसर और लचीलापन (cid:19)दान करता ह।ै अवसर+ का पूरी तरह स े उपयोग करने के िलए (cid:19))येक छा? (ारा अकादिमक (cid:19)ोफ़ाइल क(cid:26) िनरंतरता और सावधानीपूव क योजना बनाने क(cid:26) आव<यकता ह।ै इसिलए, छा?+ और अिभभावक+ को सलाह दी जाती ह ै(cid:4)क वे अपने िहत म,@ सं(cid:28)थान क(cid:26) अकादिमक (cid:19)णाली से परू ी तरह प&रिचत ह+, (cid:10)य+(cid:4)क कई मायन+ म @यह इस बात से अलग ह ै (cid:4)क वे पहले (cid:10)या करते थे। छा?+ का 3यान िवशेष Oप से मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)YयाX और bेcडग िस(cid:28)टम को िनयंि?त करने वाले िविश] िनयम+, शै>िणक (cid:19)दशन आव<यकताX आ(cid:4)द क(cid:26) ओर (cid:4)दलाया जाता ह।ै भा. सू. (cid:19)ौ. सं.,नागपरु एक छा?ोPमुख सं(cid:28)थान ह ै और हमारा (cid:19)यास यह सुिनिeत करना ह ै (cid:4)क हम अपन े छा?+ को बेहतरीन वैLािनक और इंजीिनयर बनन े के िलए उ) कृf ट अवसर उपलgध करा सक@। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)भभभभााााररररीीीी डडडडीीीीनननन –––– भभभभाााा.... सससस..ूू..ूू (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ौौौौ.... सससस..ंं..ंं,,,,ननननाााागगगगपपपपररुुररुु भभभभाााा.... सससस....ूूूू (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ौौौौ.... सससस..ंं..ंं ((((ससससाााा.... ििििनननन.... भभभभाााा....)))), अअअअििििधधधधििििननननययययमममम, 2222000011117777 ककककेेेे ससससााााररररााााशशंंशशंं िनhिलिखत भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (साव जिनक िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का संiय ा 23) का सारांश ह ै :— धधधधाााारररराााा 33333333 :::: इस अिधिनयम और क़ानून+ के (cid:19)ावधान+, (cid:19))येक के अ3यादेश+ के अधीन सं(cid:28)थान िनhिलिखत म@ से (cid:4)कसी एक या सभी मामल+ के िलए आवेदन द े सकता ह:ै - (क) छा?+ का सं(cid:28)थान म@ (cid:19)वेश; (ख) सं(cid:28) थान म @ अ3ययन (cid:4)कए जाने वाले सभी िडbी और िडlल ोमा पाmYम+ के िलए; (ग) वे शत n िजनके तहत छा?+ को िडbी या िडlलोमा पाmYम म@ (cid:19)वेश (cid:4)दया जाएगा और सं(cid:28)थान क(cid:26) परी>ाX के िलए िडbी और िडlलोमा के िलए पा? ह+ग;े¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 233 (घ) छा?वृिS, (cid:19)दश िनय+, पदक और परु (cid:28)कार (cid:19)दान करन े क(cid:26) शत;n (ड.) परी>ा इकाई, परी>क और मॉडरेटर क(cid:26) िनयुि_ का तरीका व शत;n (च) परी>ाX का संचालन; (छ) सं(cid:28)थान के छा?+ के बीच अनुशासन बनाए रखना; तथा (ज) कोई अPय मामला जो इस अिधिनयम या क़ानून+ (ारा (cid:4)दया जाना ह ै या अ3यादेश+ (ारा (cid:19)दान (cid:4)कया जाना ह ै। धधधधाााारररराााा 33334444:::: ((((1111)))) इस खंड म @दी गई सूचना के अनुसार सीनेट (ारा अ3यादेश बनाया जाएगा । (2) सीनेट (ारा िनKमत सभी अ3यादेश उसके (ारा िनpदfट तारीख से ही (cid:19)भावी ह+ग,े ले(cid:4)कन (cid:19))येक अ3यादेश को बोड के सम> ज(cid:6)द से ज(cid:6)द (cid:19)(cid:28)ततु (cid:4)कया जाएगा और बोड (ारा अगली बैठक म@ उस पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। (3) बोड के पास इस तरह के (cid:4)कसी भी अ3यादेश को संक(cid:6)प (ारा संशोिधत करने या रq करने के क(cid:26) शि_ होगी और इस तरह के संक(cid:6)प से अ3यादेश को उसके जारी (cid:4)कए जान े क(cid:26) ितिथ स े संशोिधत (cid:4)कया जा सकता ह ै या मामल े के अनुसार रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै ससससाााामममम(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी 1111 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररचचचचयययय 222233335555 1.1 सामाPय शgदावली 1.2 श>ै िणक (cid:19)शासन के िलए संगठना)मक संरचना 238 1.3 श>ै िणक कैल@डर 238 1.4 श>ै िणक िवभाग 238 1.5 उपलg ध श>ै िणक काय Yम 238 1.6 छा? क(cid:26) पहचान संiया (आईडी नंबर), और रोल नंबर 239 2222 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा औऔऔऔरररर (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ििििसससस(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)टटटटमममम 222233339999 2.1 tेय (cid:19)णाली 239 2.2 कोस Yेिडट असाइनम@ट 239 2.3 कोस कोड योजना 240 2.4 अKजत Yेिडट 241 2.5 पाmYम सामbी िववरण 241 2.6 पूव आव<यक व(cid:28)तुएँ 241 2.7 ओवरलैcपग / समक> पाmYम 242 2.8 पाmYम समPवयक 242 2.9 bेcडग (cid:19)णाली 242 2.10 (cid:19)दशन का म(cid:6)ू यांकन 243 2.11 पाmYम मू(cid:6)यांकन 244 3333 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण औऔऔऔरररर उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत 222244446666 3.1 पंजीकरण और नामांकन 246 3.2 पाmYम पर सलाह 246 3.3 पाmYम से छूट, िवलोपन, लेखा परी>ा और िनकासी 246 3.4 पंजीकरण क(cid:26) सीमा 246 3.5 छमाही िवथxॉल 246234 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3.6 िनरंतर अनुपि(cid:28)थित और नामांकन क(cid:26) ि(cid:28)थित 246 3.7 उपि(cid:28)थित िनयम 246 4444 ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए,,ँँ,,ँँ पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण औऔऔऔरररर (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााएएएएँ ँ ँ ँ 222244447777 4.1 समb आव<यकताए ं 247 4.2 िडbी आव<यकताएँ 248 4.3 पंजीकृत Yेिडट क(cid:26) िन1 न और उz च सीमा 248 4.4 छमाही के दौरान अनुपि(cid:28)थित 248 4.5 असंतोषजनक शै>िणक (cid:19)दश न के कारण पंजीकरण क(cid:26) समािQ 249 4.6 िवशेष (cid:19)कृित के पाmYम 250 4.7 bीfमकालीन टम 250 4.8 काय Yम म@ प&रवत न 250 4.9 सामािजक Oप से कमजोर वग के छा?+ क(cid:26) मदद के उपाय 251 5555 ििििववववििििभभभभ))))नन नन शशशशििैैििैै ,,,,कककक इइइइककककााााईईईईययययाााा ंं ंं 222255551111 5.1 बोड ऑफ (cid:28)टडीज (बीओएस) 251 5.2 क>ा सिमित 251 5.3 संकाय सलाहकार (एफए) 252 6666.... अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन कककक2222 अअअअववववधधधधााााररररणणणणाााा 222255552222 7777.... छछछछाााा5555ववववृिृिृिृि7777,,,, पपपपररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ककककाााारररर,,,, औऔऔऔरररर पपपपददददकककक 222255553333 8888.... पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... 222255553333 8.1 पीएच.डी. काय Yम और अनुसंधान >े? 253 8.2 पीएचडी पाठयYम के बारे म@ 254 8.3 पीएच.डी. (cid:19)वेश tेिणयां 254 8.4 चयन (cid:19)(cid:4)Yया (सभी tिे णयाँ) 255 8.5 Yेिडट आव<यकता 256 8.6 ऑनलाइन / एमओओसी कोस के िलए म(cid:6)ू यांकन िविध 256 8.7 पंजीकरण क(cid:26) वैधता 257 8.8 अवकाश संबंधी िनयम 257 8.9 पंजीकृत पाmYम+ म @छमाही के दौरान अनुपि(cid:28)थित 257 8.10 पीएच.डी. काय के दौरान सेिमनार 258 8.11 आरपीसी क(cid:26) संरचना 258 8.12 थीिसस जमा करने के िलए आव<यकताए ँ 258 8.13 पीएच.डी. थीिसस म(cid:6)ू याकं न 259 8.14 पीएच.डी. शोधाKथय+ क(cid:26) अिधकतम संiया िजनका एक पय वे>क माग दश न कर सकता ह ै 259 8.15 अित&र_ पय वे>क 259 8.16 पय वे>क का प&रवतन 260 8.17 छमाही (cid:131)ेक 260¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 235 8.18 पंजीकरण का रq करना 260 9999....0000 छछछछाााा5555ााााववववाााासससस 9.1 छा?ावास म@ रहन े क(cid:26) पा?ता 260 9.2 छा?ावास म@ रहन े वाल े छा?+ के साथ कौन रह सकता ह ै 260 9.3 छा?ावास अनुशासन 260 9.4 िववािहत आवास के िलए पा?ता 260 9.5 छा?ावास (cid:19)शासन 260 9.6 छा?ावास भोजनालय िनयम 260 9.7 छा?ावास खाली करन े के बारे म @ 260 9.8 छा?ावास क(cid:26) संपिS और (cid:28)वयं का सामान 261 9.9 बकाया भुगतान 261 9.10 छा?ावास म@ रहने क(cid:26) निै तकता 261 9.11 आगंतुक+ के िलए िनयम 261 9.12 िनिषR व(cid:28)तुX के िनयम 261 9.13 िनयम का अनुपालन 261 1111.... पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररचचचचयययय सभी [ातक काय Yम इन िनयम+ और िविनयम+ (ारा शािसत ह+गे। उपलg ध पाmYम िव(cid:21)ाKथय+ को Zापक Lान (cid:19)दान करन े के साथ ही सीखन े और खोज क(cid:26) लंबी (cid:132)कत ु संयिमत (cid:19)(cid:4)Yया के िलए तैयार करता ह।ै [ातक (cid:28)तर पर, एक छा? को िवभागीय आव<यकताX के अलावा बुिनयादी िवLान, मानिवक(cid:26), सामािजक िवLान और इंजीिनयMरग के अिनवाय बुिनयादी पाmYम+ से गुजरन े क(cid:26) आव<यकता होती ह।ै इसके अलावा, छा?+ म@ Zापक अंतर-अनुशासना)मक Lान का आधार िवकिसत करने के िलए खुले ऐिzछक म@ िनद(cid:133)श से गुजरना पड़ता ह।ै पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककेेेे अअअअ8888ययययययययनननन मममम 9999ििििशशशश,,,,ाााा ककककाााा ममममाााा8888ययययमममम अअअअ(cid:18)(cid:18)ंं(cid:18)(cid:18)ंं जजेेजजेे ीीीी हहहह।।ैै।।ैै सं(cid:28)थान छमाही (cid:19)णाली का अनुसरण करता ह।ै एक शै>िणक वष जलु ाई स े अगल े साल जून तक चलता ह ै और इसम @ दो छमाही शािमल होते ह।H आमतौर पर, 1 छमाही (िवषम छमाही /ऑटम) जुलाई के तीसरे सQाह म@ शुO होता ह ै और नवंबर के अंितम सQाह म@ समाQ होता ह;ै दसू रा छमाही (सम छमाही / c(cid:28)(cid:19)ग) जनवरी म@ शुO होता ह ै और अ(cid:19)लै के अंितम सQाह म@ समाQ होता ह।ै अकादिमक कैल@डर म @ िव(cid:28)ततृ काय Yम (cid:4)दया गया ह,ै जो शै>िणक वष क(cid:26) शु(cid:135)आत से पहल े उपलgध कराया जाता ह।ै िनयम+ म@ वKणत (cid:4)कसी भी खंड के बावजूद, सीनेट को समय-समय पर उनम @ से (cid:4)कसी को भी संशोिधत करने का अिधकार ह।ै 1111....1111 ससससााााममममाााा))))यययय शशशश;;;;ददददााााववववललललीीीी ििििशशशश,,,,ाााा ककककाााा ममममाााा8888ययययमममम िश>ा और परी>ा का मा3यम अंbेजी होगी। (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ििििसससस(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)टटटटमममम सं(cid:28)थान म @ (cid:19)वेश छमाही -आधा&रत Yेिडट (cid:19)णाली के अनुसार (cid:4)दया जाता ह।ै Yेिडट िस(cid:28)टम क(cid:26) (cid:19)मुख िवशेषताएं एक छा? के (cid:19)दश न / (cid:19)गित और लचीलेपन के िनरंतर मू(cid:6)यांकन क(cid:26) एक (cid:19)(cid:4)Yया ह ै जो एक छा? को उसक(cid:26) >मता या सुिवधा के अनुकूल िनरंतरता के िलए Pयूनतम आव<यकताX को परू ा करन े के अधीन इ]तम गित स े (cid:19)गित करन े क(cid:26) अनुमित देता ह।ै एक छा? को पाmYम क(cid:26) क>ाX म @ भाग लने े और इसके िलए Yेिडट अKजत करन े क(cid:26) अनुमित केवल तभी ह,ै जब वह उस पाmYम के िलए पंजीकृत हो। एक छा? के (cid:19)दश न / (cid:19)गित को उस Yेिडट क(cid:26) संiया स े मापा जाता ह ै िजसे उसन े अKजत (cid:4)कया ह,ै अथा त् संतोषजनक तरीके से परू ा (cid:4)कया। छा? (ारा (cid:19)ाQ पाmYम Yेिडट और bेड के आधार पर, bेड cबद ुऔसत क(cid:26) गणना क(cid:26) जाती236 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ह।ै सभी काय Yम कुल Yेिडट आव<यकता और िविभA tेिणय+ के पाmYम+ पर आधा&रत ह H िजसका िववरण पाmYम सामbी म@ (cid:4)दया गया ह।ै ककककोोोोसससस ?? ??(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट अअअअससससााााइइइइननननममममटट99टट99 (cid:19))येक पाmYम म @ कुछ िवशेष पाmYम+ को छोड़कर, एक सQाह म@ इसके Zाiयान, (cid:137)ूटो&रयल और (cid:19)योगशाला संपक घटं े के आधार पर िनिeत संiया म @ Yेिडट (cid:4)दया जाता ह।ै यह वेटेज अकादिमक अप>े ा का भी संकेत ह ै िजसम @ क>ा के बाहर का क>ा संपक और (cid:28)व-अ3ययन के अलावा Zाiयान और (cid:137)ूटो&रयल भी शािमल ह।H (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााािििि@@@@ (cid:19))येक कोस के अंत म,@ िजसके िलए छा? पंजीकृत ह,ै (cid:19))येक पाmYम म@ एक bडे प? (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह ै िजसके िलए एक छा? ने पंजीकरण (cid:4)कया था। पास bेड (cid:19)ाQ करने पर, छा? अKजत Yेिडट के Oप म@ पाmYम Yेिडट जमा करता ह।ै एक छा? के (cid:19)दश न को भा&रत bेड पॉइंट औसत और उस Yेिडट सiं या से मापा जाता ह ै जो उसने अKजत क(cid:26) ह।ै एक छा? के पास कुछ पाmYम+ का ऑिडट करने का िवक(cid:6)प होता ह।ै इन ऑिडट पाmYम+ म@ (cid:19)ाQ bडे को bडे cबद ुऔसत क(cid:26) गणना के िलए नह(cid:138) िगना जाता ह।ै हालां(cid:4)क, ऑिडट कोस से Yेिडट हािसल करन े के िलए पास bडे जOरी ह।ै शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ववववषषषष::??::?? औपचा&रक शैि>क अनुदेश क(cid:26) अविध िजसम@ दो छमाही शािमल ह Hऔर आमतौर पर एक वष क(cid:26) अविध होती ह।ै ललललखखेेखखेे ाााा पपपपररररीीीी,,,,ाााा:::: एक लेखा परी>ा के आधार पर क>ा म @ दािखला लेन े का मतलब ह ै (cid:4)क वग Yेिडट या bेड cबद ु औसत के िलए नह(cid:138) िगना जाएगा। कुछ मामल+ म,@ ऑिडट के िलए पंजीकरण के िलए पाmYम समPवयक क(cid:26) अनुमित क(cid:26) आव<यकता हो सकती ह।ै ववववाााातततताााालल??लल?? ाााापपपप:::: छा?+ का एक समूह कुछ घंट+ अथवा कुछ (cid:4)दन+ के िलए (cid:4)दए गए िवषय पर वाता लाप करता ह।ै बबबबोोोोधधधध ककककौौौौशशशशलललल:::: एक (cid:139) यापक वाताल ाप होगी जो तीन छमाही म @ छा?+ (ारा (cid:19)ाQ Lान और बोध कौशल का परी>ण करेगी। यह उPह @ एक(cid:26)करण के मह)व को समझने म@ भी मदद करेगा। (cid:139)य ापक वाता लाप का संचालन एक पैनल (ारा (cid:4)कया जाएगा िजसम @ संकाय सद(cid:28)य और उ(cid:21)ोग के अिधकारी शािमल ह+गे। यह हमारे छा?+ को बाहरी िवशेषL+ के सम> अपन े को उजागर करन े का अवसर (cid:19)दान करेगा, जो छा?+ के संचार कौशल, पाmYम और िजस गित स े पाmYम को समािहत (cid:4)कए ह,H उसके बारे म @ (cid:19)ित(cid:4)Yया दे सकते ह।H Yेिडट पाmYम: िनpद] सीखन े के ल(cid:140)य+ के साथ एक वग जो छा? को पाmYम पास करन े के िलए िमलना आव<यक ह ैऔर िजसे सं(cid:28)थान म @ िडbी आव<यकताX क(cid:26) पूKत के िलए लागू (cid:4)कया जा सकता ह।ै ऐऐऐऐििििEEEEछछछछकककक औऔऔऔरररर ककककोोोोरररर:::: ऐिzछक पाmYम आव<यक पाmYम के िवपरीत, िवक(cid:6)प+ के एक सेट स े छा? (ारा चनु े गए शै>िणक पाmYम ह।H जब(cid:4)क आव<यक या अिनवाय पाmYम िजPह @ कोर पाmYम कहा जाता ह ै उPह @ श>ै िणक िडbी के िलए आव<यक माना जाता ह,ै वे वैकि(cid:6)पक पाmYम से अिधक िविश] होते ह।H वैकि(cid:6)पक पाmYम म@ आमतौर पर आव<यक कोर पाmYम+ क(cid:26) तुलना म@ कम छा? होते ह।H bेड: एक म(cid:6)ू यांकन (cid:28)कोर जो (cid:19))येक पाmYम के िलए उपलgध कराए गए पाmYम के िलए िलखे गए Zि_गत परी>ाX या पेपर पर आधा&रत होता ह।ै उउउउFFFFोोोोगगगग इइइइंंंंटटटटननननिि??िि?? शशशशपपपप:::: आमतौर पर यह परू े एक छमाही क(cid:26) अविध के िलए होता ह,ै िजसके िलए एक छा? को अपने (cid:19)ोजे(cid:10)ट स े संबंिधत >े? पर 3यान क@(cid:4)(cid:141)त करन े वाले उ(cid:21)ोग म@ काम करने क(cid:26) अनुमित होती ह।ै यह उसे आईटी उ(cid:21)ोग क(cid:26) सभी बारी(cid:4)कय+, नैितकता और (cid:19)थाX को समझन े के िलए स>म करन े के िलए होता ह।ै वकै ि(cid:6)पक Oप स,े उ= अ3ययन के (cid:19)ित अिधक झुकाव रखने वाला छा? भारत और िवदेश+ म @ Yमशः रा6ीय या अतं रा6 ीय iयाित के सं(cid:28)थान+/िव\िव(cid:21)ालय+ म @ अनुसंधान / शै>िणक गितिविधय+ के िलए एक छमाही इंटन िशप का िवक(cid:6)प चुन सकते ह H(सं(cid:28)थान िनयम के अनुसार)।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 237 HHHHााााIIIIययययाााानननन:::: Zाiयान एक मौिखक (cid:19)(cid:28)तुित ह ै िजसका उqे<य (cid:4)कसी िवशेष िवषय के बारे म @ जानकारी (cid:19)(cid:28)ततु करना या छा?+ को पढ़ाना ह।ै (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ममममखखुुखखुु पपपपररररीीीी,,,,ाााा ययययाााा अअअअििंंििंं ततततमममम छछछछममममााााहहहहीीीी पपपपररररीीीी,,,,ाााा:::: आमतौर पर छमाही के अंत म@ एक बड़ी (cid:19)मुख परी>ा ली जाती ह।ै ललललघघघघ ुु ुुययययाााा HHHHााााववववससससााााििििययययकककक पपपपररररीीीी,,,,ाााा:::: आमतौर पर छमाही म@ दो सामाP य परी>ाएं ली जाती ह।H खखखखललुुललुु ेे ेेववववककैैककैै ििििJJJJपपपपकककक पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम:::: खुले वैकि(cid:6)पक पाmYम एक छा? को (cid:135)िच के अित&र_ >े?+ का पता लगान,े एक क@(cid:4)(cid:141)त >े? क(cid:26) ओर काम करने क(cid:26) अनुमित देता ह।ै (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााययययौौौौििििगगगगकककक:::: (cid:19)ायौिगक एक सीखने का अवसर ह ै िजसम@ Zाiयाता या अनुिश>क (ारा एक संि>Q (cid:19)(cid:28)तुित शािमल ह,ै इसके बाद छा? िविभA अ(cid:143)यास या (cid:19)योग+ म @ भाग लेत े ह।H (cid:19)ायौिगक एक िवशेष िवषय के िलए Zाiयान म@ िसखाई गई अवधारणाX के Zावहा&रक अनु(cid:19)योग+ पर अ3ययन करन ेऔर अनुभव (cid:19)ाQ करने का अवसर (cid:19)दान करता ह।H छछछछममममााााहहहहीीीी :::: लगभग 13-14 सQाह के अ3ययन क(cid:26) अविध, आमतौर पर श>ै िणक वष का आधा। ससससममममरररर इइइइंंंंटटटटननननिि??िि?? शशशशपपपप:::: समर इंटन िशप म@ छा? सेवाX (जैसे बH(cid:132)कग, बीमा आ(cid:4)द), आईटी / िविनमा ण, सरकार या (cid:19)मखु गरै सरकारी संगठन+ म@ समर इंटन िशप का काय करत े ह।H यह इंटन िशप छा?+ को वा(cid:28)तिवक जीवन के माहौल स े जोड़ती ह ै और उPह @ Zापार के समकालीन मॉडल+ के बारे म@ भी जागOक करती ह।ै इससे यह भी उ1मीद क(cid:26) जाती ह ै (cid:4)क छा? अपने कौशल को और िवकिसत कर@ग े और उPह @ Zवसाय और क&रयर के अनुOप तैयार कर@गे। बHक, बीमा, अनुसधं ान संगठन+ , अPय सं(cid:28)थान+, उ(cid:21)ोग+ आ(cid:4)द क(cid:26) प&रयोजनाए,ँ न केवल उPह @ सीखने का अवसर देती ह,H बि(cid:6)क इन सं(cid:28)थान+ / उ(cid:21)ोग+ / संगठन+ जैसे (cid:4)क बHक, बीमा/ अनुसंधान संगठन+ को भी अपना योगदान देन े का अवसर (cid:19)दान करती ह।H वे Yॉस फं(cid:10)शनल ऑपरेशनल (cid:19)ोजे(cid:10)(cid:144)स पर काम करत े ह H जो उPह @ कंपनी के सभी व(cid:145)टकल म @ प&रलि>त करत े ह।H समर इंटन िशप के बाद, छा?+ का म(cid:6)ू यांकन बोध कौशल के आधार पर (cid:4)कया जाता ह।ै पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररययययोोोोजजजजननननाााा //// थथथथीीीीििििसससससससस प&रयोजना का काम 2 भाग+ (भाग I और भाग II) म@ िवभािजत ह ै और इस े दो छमाही म @ फैलाया जाएगा। छा?+ को वा(cid:28)तिवक जीवन क(cid:26) सम(cid:28)याX पर काम करन े क(cid:26) उ1मीद ह,ै Gय ादातर यह उनक(cid:26) bीfमकालीन इंटन िशप/ अिभनव अनुसंधान सम(cid:28)या के दायरे का िव(cid:28)तार ह।ै इसके (ारा यह प&रक(cid:6)पना क(cid:26) गई ह ै (cid:4)क छा? सम(cid:28)या का िनदान कर@गे और नवीन समाधान+ के साथ सामने आएगं े और चनु े ,ए संगठन+ म@ Zापार करन े के एक वैकि(cid:6)पक मॉडल का सुझाव द@गे। प&रयोजना का काम एक कैप(cid:28)टोन असाइनम@ट ह ै जो िविभA (cid:19)कार के कौशल, िविभA (cid:19)कार के उपकरणो और तकनीक+ को एक(cid:26)कृत करता ह ै और समb Oप से Zावसाियक समाधान+ को समझने और काया िPवत करने म@ प&रप(cid:146)ता (cid:19)दKशत करन े का अवसर देता ह।ै यह उनके प&रयोजना (cid:19)बधं न कौशल को भी (cid:19)दKशत करन े का अवसर भी (cid:19)दान करेगा। LLLLटटूूटटूू ोोोो(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररययययलललल:::: यह क>ा के बाहर िनद(cid:133)श (ारा छा?+ को सहायता (cid:19)दान करने क(cid:26) एक िविध ह।ै एक (cid:137)ूटो&रयल Lान को (cid:28)थानांत&रत करन े क(cid:26) एक िविध ह ै और इस े सीखने के एक भाग के Oप म@ उपयोग (cid:4)कया जा सकता ह।ै (cid:4)कताब या Zाiयान क(cid:26) तुलना म @ अिधक इंटरैि(cid:10)टव और िविश]; एक (cid:137)ूटो&रयल एक िनिeत काय को पूरा करन े के िलए उदाहरण के (ारा पढ़ान े और जानकारी क(cid:26) आपूKत करने का (cid:19)यास करता ह।ै िश>ण पाmYम जो आमतौर पर एक Zाiयान के साथ संयोजन म@ पेश (cid:4)कया जाता है िजसम@ सामbी को अिधक गहराई से स(cid:4)Yय Oप से िनपटाया जाता ह।ै (cid:137)ूटो&रयल िस(cid:28)टम मलू Oप से िश>ण का ही एक Oप ह।ै पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससाााामममम(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी //// पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम:::: यह पाmYम के बारे म @ एक साकं ेितक वण न ह।ै238 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1111....2222 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)शशशशााााससससनननन ककककेेेे ििििललललएएएए ससससगगंंगगंं ठठठठननननााााNNNNममममकककक ससससररंंररंं चचचचननननाााा सं(cid:28)थान के शै>िणक काय Yम समय-समय पर सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत िनयम+ और िविनयम+ (ारा संचािलत होत े ह।H सीनटे एक वैधािनक और सव(cid:147)= िनकाय ह ै जो सं(cid:28)थान के सभी शै>िणक मामल+ को िनयंि?त करता ह,ै और सभी श>ै िणक मqु + के संबंध म@ सीनेट अ3य> (सं(cid:28)थान के िनदेशक) के िनण य अंितम होते ह।H (cid:19))येक शै>िणक वष क(cid:26) शु(cid:135)आत म @ जारी (cid:4)कए गए शै>िणक कैल@डर के मा3यम स,े िविभA शै>िणक गितिविधय+ के िलए सीनेट (ारा एक िनिeत समय अनुसूची िनधा &रत क(cid:26) जाती ह।ै सीनेट लगातार शै>िणक काय Yम+ का आकलन करता ह ै और आव<यकता पड़न े पर उिचत संशोधन और सुधार करता ह।ै (cid:19))येक छा? के (cid:19)दशन क(cid:26) िनगरानी संकाय सलाहकार (ारा क(cid:26) जाती ह।ै सभी श>ै िणक मामल+ के िलए (cid:19)शासिनक बैक-अप अकादिमक काया लय (ारा (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै 1111....3333 अअअअककककााााददददििििममममकककक ककककैैैैललललडडडड9999 रररर सं(cid:28)थान क(cid:26) श>ै िणक गितिविधय+ को सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत अकादिमक कैल@डर (ारा िविनयिमत (cid:4)कया जाता ह,ै और (cid:19))येक शै>िणक वष क(cid:26) श(cid:135)ु आत म@ जारी (cid:4)कया जाता ह।ै छा?+ और संकाय सद(cid:28)य + के िलए शै>िणक गितिविधय+ के परू ा होन े के िलए अकादिमक कैल@डर का सiती स े पालन करना अिनवाय ह।ै शै>िणक कैलड@ र को सं(cid:28)थान क(cid:26) वेबसाइट (www.iiitn.ac.in) पर अकादिमक काया लय के होमपेज पर देखा जा सकता ह।ै एक वष म@ दो िनयिमत छमाही होते ह।H जुलाई (जलु ाई स े नवंबर) म @ शOु होन े वाला छमाही शरद ऋत ु छमाही या िवषम छमाही के Oप म @ जाना जाता ह ै और जनवरी (जनवरी से अ(cid:19)लै ) म@ शुO होन े वाल ेछमाही को c(cid:28)(cid:19)ग छमाही या बसंत ऋतु छमाही के Oप म @ जाना जाता ह।ै 1111....4444 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ििििववववभभभभाााागगगग (cid:19))येक शै>िणक काय Yम एक िवभाग या क@(cid:141) (ारा (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाता ह।ै िविभA िवभाग+ और उनके दो-अ>र के कोड नीचे (cid:4)दए गए ह:H ततततााााििििललललककककाााा 1111 (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससIIंंIIंं यय यय ाााा शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ििििववववभभभभाााागगगग ििििववववभभभभाााागगगग ककककेेेे ककककोोोोडडडड ककककाााा ननननाााामममम 1111.... ककककंंंंPPPPययययटटूूटटूू रररर ििििववववQQQQाााानननन अअअअििििभभभभययययााााििंंििंं 5555कककक2222 ससससीीीीएएएएससससईईईई 2222.... इइइइललललRRेेRRेे SSSSॉॉॉॉििििननननRRRRसससस औऔऔऔरररर ससससचचंंचचंं ाााारररर अअअअििििभभभभययययााााििंंििंं 5555कककक2222 ईईईईससससीीीीईईईई 3333.... बबबबििुुििुु ननननययययााााददददीीीी ििििववववQQQQाााानननन औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभययययााााििंंििंं 5555कककक2222 बबबबीीीी....एएएएसससस.... 1111....5555 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम कककक2222 पपपपशशेेशशेे ककककशशशश आईआईआईटीएन [ातक (cid:28)तर पर इंजीिनयMरग म @ श>ै िणक काय Yम (cid:19)दान करता ह।ै केवल पाmYम आधा&रत काय Yम (यानी, बी.टेक.) इस अ3यादेश म @ शािमल ह।ै सभी [ातक काय Yम+ के िलए, छा?+ को 10 + 2 (cid:28)कूली िश>ा के बाद (cid:19)वशे (cid:4)दया जाता ह।ै इन काय Yम+ म @ (cid:19)वेश कुछ मामल+ म @ सा>ा)कार के बाद रा6ीय (cid:28)तर क(cid:26) (cid:19)वशे परी>ाX म@ (cid:19)दश न के आधार पर होता ह।ै िववरण हर साल (cid:19)वेश अिधसूचना म@ (cid:19)कािशत (cid:4)कया जाएगा। वत मान [ातक काय Yम तािलका 2 म @ उि(cid:6)लिखत ह।H ततततााााििििललललककककाााा 2222 UUUUााााततततकककक ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24).... सससस..ंं..ंं ििििववववभभभभाााागगगग ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)????मममम ककककाााा शशशशीीीीषषषषकक??कक?? अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन ययययोोोोVVVVययययतततताााा ककककोोोोडडडड 1111 ककककंंंंPPPPययययटटूूटटूू रररर ििििववववQQQQाााानननन बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक इइइइनननन ककककWWWWPPPPययययटटूूटटूू रररर ििििववववQQQQाााानननन ससससीीीीएएएएससससईईईई ममममााााननननवववव ससससंसंसंसंसााााधधधधनननन ििििववववककककाााासससस मममम55ंं55ंं ााााललललयययय अअअअििििभभभभययययाााांिंिंिंि5555कककक2222 अअअअििििभभभभययययाााांिंिंिंि5555कककक2222 XXXXाााारररराााा ििििननननययययYYुुYYुु सससस,,,,मममम (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी XXXXाााारररराााा ततततयययय ममममााााननननददददंडंडंडंडZZZZ ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ाााारररर 2222 इइइइललललRRेेRRेे SSSSॉॉॉॉििििननननRRRRसससस औऔऔऔरररर बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक इइइइनननन इइइइललललRRेेRRेे SSSSॉॉॉॉििििननननRRRRसससस एएएएंडंडंडंड ईईईईससससीीीीईईईई ववववहहहहीीीी ककककWWWWययययििुुििुु ननननककककेेेेशशशशनननन ककककWWWW यय ययििििननननककककेेेेशशशशनननन अअअअििििभभभभययययााााििंंििंं 5555कककक2222 अअअअििििभभभभययययाााांिंिंिंि5555कककक2222¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 239 बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक क(cid:26) सामाPय अविध काय Yम 8 छमाही के होगी। (cid:19))येक शै>िणक काय Yम के िलए एक िनधा &रत पाmYम क(cid:26) संरचना होती ह ै िजसे सामाPय शgद+ म @ अ3ययन पाmYम के Oप म@ जाना जाता ह।ै यह िडbी के िलए सभी पाmYम+/(cid:19)योगशालाX/अPय आव<यकताX को िनधा &रत करता ह ै और सामाPय त: अनुYम छमाही -वार सेट करता ह।ै यह पाmYम तथा (cid:19)) येक पाmYम के िलए पाठ/संदभ पु(cid:28)तक+ क(cid:26) सूची भी देता ह ै । अ3ययन के पाmYम का िववरण (cid:19))येक काय Yम क(cid:26) पाmYम पु(cid:28)तक म @ (cid:4)दया गया ह,ै जो सं(cid:28)थान क(cid:26) वेब साइट : www.iiitn.ac.in पर उपलgध कराया गया ह।ै 1111....6666 छछछछाााा5555 कककक2222 पपपपहहहहचचचचाााानननन ससससIIंंIIंं ययययाााा ((((आआआआईईईईडडडडीीीी ननननबबंंबबंं रररर)))),,,, औऔऔऔरररर ररररोोोोलललल ननननबबंंबबंं रररर 1111....6666....1111 आआआआईईईईडडडडीीीी ननननबबंंबबंं रररर (cid:19))येक छा? को पहले पंजीकरण के दौरान एक पहचान सiं या आवं&टत क(cid:26) जाएगी और वह एक (cid:28)थायी पहचान संiया होगी। (cid:28) थायी पहचान संi या Dnnnnn संiया होगी, जहां nnnnn (cid:19)वेश क(cid:26) Yम संiया को इंिगत करता ह।ै यह नंबर कभी नह(cid:138) बदलेगा और आवं&टत नंबर को (cid:4)कसी अPय छा? को (cid:19)वेश रq करने के बाद भी नह(cid:138) (cid:4)दया जाएगा। छा? (ारा काय Yम परू ा करने या (cid:19)वेश को रq करन े या रोल से हटाए जाने तक यह सiं या माPय होगी। जब कोई छा? उसी या (cid:4)कसी अPय काय Yम म @ नए िसरे स े (cid:19)वेश लेता ह ै तो नया नंबर िनधा &रत (cid:4)कया जाएगा। 1111....6666....2222 ररररोोोोलललल ननननबबंंबबंं रररर बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक:::: पहले वष के िलए अ3ययन का काय Yम बी. टेक के सभी छा?+ के िलए एक समान होगा। छा?+ को िविभA वग(cid:148) म @ आवं&टत (cid:4)कया जाता ह ै और रोल नंबर को अनुभाग-वार (cid:4)दया जाता ह,ै उदाहरण के िलए, Yxx का अथ ह ै Y अनुभाग और छा? संiया xx। दसू रे वष म @ बी.टेक के छा?+ को एक अ(cid:6)फा Pयूमे&रक रोल नं. XXnnYYYmmm (cid:4)दया जाता ह,ै जहां, ’XX (cid:19)ोbाम कोड, nn' (cid:19)वेश के वष को इंिगत करता ह,ै YYY अनुशासन कोड को इंिगत करता ह,ै mmm काय Yम म@ सी&रयल नंबर को इंिगत करता ह।ै उदाहरण के िलए, BT13ECE001 बी.टेक के रोल नंबर 001 को इंिगत करता ह।ै िजसने (इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स एडं संचार) म@ 2013 म@ (cid:19)वेश िलया। 1111....6666....3333 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोो(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ाााामममम ककककोोोोडडडड ततततााााििििललललककककाााा 3333 ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम बबबबीीीीटटटटीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ौौौौFFFFोोोोििििगगगगकककक2222 UUUUााााततततकककक 2222 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा औऔऔऔरररर (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)णणणणााााललललीीीी 2222....1111 (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ििििसससस(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)टटटटमममम सं(cid:28)थान म@ िश>ा अ3ययन के छमाही -आधा&रत Yेिडट (cid:19)णाली के अनOु प दी जाती ह।ै Yेिडट िस(cid:28)टम क(cid:26) (cid:19)मुख िवशेषताएं एक छा? के (cid:19)दशन / (cid:19)गित और लचीलेपन के िनरंतर मू(cid:6)यांकन क(cid:26) एक (cid:19)(cid:4)Yया ह ै जो एक छा? को उसक(cid:26) >मता या सुिवधा के अनुकूल इ]तम गित स े (cid:19)गित करन े और िनरंतरता के िलए Pयूनतम आव<यकताX को पूरा करन े क(cid:26) अनुमित दते ा ह।ै एक छा? के (cid:19)दश न / (cid:19)गित को उसके (ारा संतोषजनक तरीके से अKजत (cid:4)कए गए Yेिडट क(cid:26) सiं या से मापा जाता ह।ै छा? (ारा (cid:19)ाQ पाmYम Yेिडट और bडे के आधार पर, bेड cबद ु औसत क(cid:26) गणना क(cid:26) जाती ह।ै काय Yम म@ संतोषजनक (cid:19)गित और िनरंतरता के िलए एक Pयूनतम bडे cबद ु औसत बनाए रखना आव<यक ह।ै िडbी के िलए अहत ा (cid:19)ाQ करने के िलए अKजत Yेिडट क(cid:26) Pयूनतम संiया और Pयूनतम bेड lवाइंट औसत भी हािसल (cid:4)कया जाना चािहए। िववरण िडbी आव<यकताX, िविनयम+ और (cid:19)(cid:4)YयाX (अनभु ाग 4) पर अनुभाग म@ (cid:4)दए गए ह।H 2222....2222 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट अअअअससससााााइइइइननननममममटटटट9999 कुछ िवशेष पाmYम+ को छोड़कर (cid:19))येक पाmYम+ म@ एक सQाह म@ Zाiयान, (cid:137)ूटो&रयल और (cid:19)योगशाला संपक घंटे के आधार पर िनिeत संiया म @ Yेिडट (cid:4)दया जाता ह।ै HHHHााााIIIIययययाााानननन औऔऔऔरररर LLLLटटूूटटूू ोोोो(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररययययलललल:::: (cid:19)ित छमाही (cid:19)ित सQाह एक Zाiयान घंटे को एक Yेिडट (cid:4)दया गया ह।ै HHHHााााववववहहहहाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररकककक //// (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ययययोोोोगगगगशशशशााााललललाााा //// (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)टटटटूूूूििििडडडडययययोोोो:::: (cid:19)ित छमाही (cid:19)ित सQाह एक (cid:19)योगशाला / (cid:28)टूिडयो घंटे को आधा Yेिडट स(cid:150)पा गया ह।ै240 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] उउउउददददााााहहहहररररणणणण:::: कोस XXXXXX: (3-0-2: 4 cr) म@ 3 घंटा ह।ै Zाiयान + 0 घंटा। (cid:137)ूटो&रयल + 2 घंटा। (cid:19)ित सQाह (cid:19)ैि(cid:10)टकल। इस पाmYम के िलए (cid:4)दए गए Yेिडट क(cid:26) गणना िनhानुसार क(cid:26) गई ह:ै 3 घंटे / सQाह के Zाiयान = 3 Yेिडट 0 घंटे / सQाह (cid:137)ूटो&रयल = 0 Yेिडट 2 घंटे / सQाह Zावहा&रक = 0.5 x 2 = 1 credit। 3 = 0 + 1 + 1 = 4 Yेिडट। कुछ पाmYम Yेिडट के िबना होते ह Hऔर गरै -Yेिडट (एनसी) पाmYम के Oप म @ संदKभत होत े ह।H 2222....3333 ककककोोोोसससस ?? ??ककककोोोोडडडड ययययोोोोजजजजननननाााा 2222....3333....1111 एएएएकककक ककककोोोोसससस ?? ??ककककोोोोडडडड DDDDDDDDTTTTNNNNMMMMMMMM हहहहोोोोगगगगाााा,,,, जजजजहहहहाााा ंं ंं DD िवभाग के कोड को इंिगत करता ह,ै जो पाmYम क(cid:26) पशे कश कर रहा ह।ै T पाmYम के (cid:19)कार को इंिगत करता ह,ै N पाmYम के (cid:28)तर को इंिगत करता ह,ै और MM tेणी म@ पाmYम संiया को इंिगत करता ह।ै 2222....3333....2222 पाmYम के (cid:19)कार तािलका 4 म @ (cid:4)दए गए ह।H तािलका कोड, (cid:19)कार, संरचना, Yेिडट और मू(cid:6)यांकन पैटन को इंिगत करती ह,ै िजसम@ िवषय क(cid:26) पेशकश क(cid:26) जा सकती ह।ै ततततााााििििललललककककाााा 4444 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम,,,, (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट औऔऔऔरररर ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन पपपपटटैैटटैै नननन ?? ??ककककेेेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााारररर (cid:1)कार संरचना एल टी + (cid:8)ेिडट मू(cid:15)यांकन भार कोड +पी (cid:8)ेिडट िविध र(cid:20)ज L (cid:22)ा(cid:23)यान a + b + c a + b + 0.5c स(cid:25)ीय परी(cid:26)ा . I 15-20 a: 0/1/2/3 < 5 स(cid:25)ीय परी(cid:26)ा II 15-20 b:0/1/2 िश(cid:26)क मू(cid:15)यांकन 10-20 c:0 (य(cid:28)द िश(cid:26)क का मू(cid:15)यांकन 10 अंक(cid:31) से अिधक है, तो अकादिमक ऑिडट के दौरान मू(cid:15)यांकन कौशल बढ़ाने, चुनौतीपूण & और (यायसंगत मानदडं (cid:31) पर होना चािहए।) अंितम छमाही परी(cid:26)ा 50-60 D प,रयोजना - 1-10 म0य स(cid:25) मू(cid:15)यांकन - I 20-30 आधा,रत म0य स(cid:25) मू(cid:15)यांकन – II 20-30 पा/(cid:8)म स(cid:25)-समाि1 का मू(cid:15)यांकन 40-60 S 2 वतं(cid:25) अ0 ययन - 2/3 D क4 तरह ही L क4 तरह ही A नो (cid:8)ेिडट िवथ 1/2/3 0 L क4 तरह ही (SS/ZZ) L क4 तरह ही ए7 जाम 2.3.3 पाmYम का (cid:28)तर तािलका 5 म @ (cid:4)दया गया ह।ै तािलका पाmYम के (cid:28)तर को िनpद] करन े के िलए (cid:4)दशा-िनद(cid:133)श+ को भी इंिगत करती ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 241 ततततााााििििललललककककाााा 5555:::: पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ममममZZZZ ककककाााा (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततरररर कोस& 2तर कोस& का 2तर पूवा&पे(cid:26)ा उपल<ध यू यूजी =ारा पीजी =ारा पूरा पा(cid:25) छा(cid:25) (वैकि(cid:15)पक) िवक(cid:15)प पूरा (cid:8)ेिडट पूरा (cid:8)ेिडट पूरा करने का करने का आधार आधार 100 (cid:1)ारंिभक कोई नह@ नह@ 0 लागू नह@ केवल यूजी 200 (cid:26)े(cid:25) म(cid:20) पहला कोई नह@ नह@ 20 लागू नह@ केवल यूजी पा/(cid:8)म (केवल कोर पा/(cid:8)म) 300 ि=तीय 2 तर 200 2 तर का कोस & हां 40 लागू नह@ केवल यूजी पा/(cid:8)म (कोर इलेि7 टव) 400 उ( नत/इलेि7 टव 200/300 2 तर का हां 60 कोई नह@ तीसरा अैर यूजी/बेिसक पीजी यूजी के िलए कोस,& चौथा साल पीजी म(cid:20) कोई नह@ यूजी पीजी, पीएच.डी 500 उ( नत-पीजी 400 2 तर का कोस & हां 100 15 चौथा साल यूजी, पीजी, पीएच.डी 2222....4444 अअअअ^^^^जजजजतततत (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट (cid:19))येक पाmYम के अंत म,@ (cid:19))येक पाmYम म@ एक दो-अ>र bेड (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह,ै िजसे एक छा? न े पंजीकृत (cid:4)कया था। पास bेड (cid:19)ाQ करने पर, छा? अKजत Yेिडट के Oप म@ पाmYम Yेिडट जमा करता ह।ै छा? के (cid:19)दश न को उसके (ारा अKजत (cid:4)कए गए Yेिडट क(cid:26) संiया और भा&रत bडे पॉइंट औसत (ारा मापा जाता ह।ै एक छा? के पास कुछ पाmYम+ को ऑिडट पाmYम के Oप म @ पंजीकृत करन े का िवक(cid:6)प होता ह।ै इन ऑिडट पाmYम+ म@ (cid:19)ाQ bेड को bडे cबद ु औसत क(cid:26) गणना के िलए नह(cid:138) िगना जाता ह।ै हर (cid:28)तर पर एक िडbी और पंजीकरण जारी रखन े के िलए अहत ा (cid:19)ाQ Yेिडट क(cid:26) Pयनू तम संiया क(cid:26) आव<यकता होती ह।ै Yेिडट (cid:19)णाली एक छा? के (cid:19)दश न को िनरंतर मू(cid:6)यांकन म@ स>म करती ह,ै और छा?+ को िनरंतरता के िलए Pयनू तम आव<यकता को पूरा करने के अधीन, Zि_गत >मता और सुिवधा के अनुकूल इ]तम गित से (cid:19)गित करन े क(cid:26) अनुमित देती ह।ै 2222....5555 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससाााामममम(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी ििििववववववववररररणणणण पाmYम सामbी िववरण म @ िनhिलिखत घटक होते ह:H (i) पाmYम कोड (ii) पाmYम का शीष क (iii) Yेिडट और L-T-P (iv) पूव- आव<यकताएं (v) अितZापी / समक> पाmYम और (vi) सामbी का िववरण। एक उदाहरण नीचे (cid:4)दया गया ह:ै MMMMEEEELLLL3333OOOO4444 ममममशशशशीीीीनननन ककककाााा ििििसससस____ााााततंंततंं –––– IIIIIIII चचचचौौौौथथथथाााा (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ((((3333----0000----2222)))) पपपपववूूववूू --??--?? आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएएं:ं:ं:ं: MMMMEEEELLLL222200008888 ओओओओववववररररललललPPैैPPैै सससस ककककेेेे ससससााााथथथथ:::: MMMMEEEELLLL222211113333 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससमममम))))ववववययययकककक:::: ससससममममयययय ससससाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररणणणणीीीी (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ललललॉॉॉॉटटटट:::: ससससाााामममम(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी::::---- 2222....6666 पपपपववूूववूू ?? ??आआआआवववव%%%%ययययकककक वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततएएुुएएुु ं ं ं ं (cid:19))येक पाmYम म @ 100 और 200 (cid:28)तर के अPय पाmYम+ म,@ पूव- आव<यकताए ँ िनpद] हो सकती ह,H जो (cid:4)कसी अPय कोस या िनधा &रत Yेिडट क(cid:26) संiया हो सकती ह ै (यूजी काय Yम के िलए 100 से अिधक नह(cid:138) हो सकती ह ै और 25 पीजी काय Yम के िलए) या दोन+। पाmYम शत यह बताती ह ै (cid:4)क िजस छा? न े पूवा पे>ा पाmYम परू ा नह(cid:138) (cid:4)कया ह,ै उसे चुने गए पाmYम242 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] को समझने के िलए िश>क क(cid:26) सहायता के िबना शत पाmYम क(cid:26) सामbी का अ3ययन करना होगा। एक छा? िजसने पूव शत के Oप म@ आव<यक Yेिडट क(cid:26) अपेि>त संiया अKजत नह(cid:138) क(cid:26) ह,ै वह कोस करने के िलए पा? नह(cid:138) होगा, उदाहरण के िलए CCCCEEEELLLL33331111OOOO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX पूव- आव<यकता: CEL14O / CEL15O / CEL16O और अKजत Yेिडट 74 एक छा? जो CEL14O, CEL15O, CEL16O से आव<यक िवषय+ का अ3ययन करन े के िलए तैयार ह ै और उसन े 74 Yेिडट अKजत (cid:4)कए ह,H वह इस पाmYम म@ पंजीकरण के िलए पा? होगा। िवशेष (cid:19)कृित के कुछ पाmYम+ के िलए पूव- अKजत Yेिडट नीच े (cid:4)दए गए ह।H (cid:28)वतं? अ3ययन - - 74 िमनी प&रयोजना - - 74 बीटेक। (cid:19)मुख प&रयोजना भाग 1 - - 100 Zावहा&रक (cid:19)िश>ण - - 64 2222....7777 अअअअििििततततHHHHाााापपपपीीीी //// ससससममममकककक,,,, पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम (cid:4)दए गए पाmYम के िलए अितZापी और समक> पाmYम+ क(cid:26) जहां भी लाग ू हो पहचान क(cid:26) जानी चािहए। एक छा? को अितZापी / समक> पाmYम+ के सेट म @ एक स े अिधक कोस के िलए पंजीकरण करके Yेिडट अKजत करन े क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) ह।ै 60% एकOपी सामbी वाल े (cid:4)कसी भी दो पाmYम+ को आम तौर पर समक> माना जा सकता ह।ै छा? िडbी / पूव- अपे>ा आव<यकताX को परू ा करन े के िलए इन अितZापी / समक> पाmYम+ का उपयोग कर सकते ह।H 2222....8888 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससमममम))))ववववययययकककक (cid:19))येक पाmYम को िवभाग के िश>ण (cid:28)टाफ के एक सद(cid:28)य (ारा समिPवत (cid:4)कया जाता ह,ै जो (cid:4)कसी छमाही म@ पाmYम क(cid:26) पेशकश कर रहा ह।ै कुछ पाmYम+ के िलए, अPय िवभाग+ के संकाय या अितिथ िश>क भी पाmYम के िश>ण या समPवय म @ भाग ले सकत े ह।H इन संकाय सद(cid:28)य+ को पाmYम समPवयक के Oप म@ नािमत (cid:4)कया जाता ह।ै पाmYम का संचालन करन,े पाmYम स े जुड़े अPय संकाय सद(cid:28)य+ / िश>ण सहायक+ के काय(cid:148) का समPवय करन,े परी>ण और असाइनम@ट रखन े और bेड (cid:19)दान करने क(cid:26) परू ी िज1मेदारी उनक(cid:26) ह।ै पाmYम से संबंिधत (cid:4)कसी भी क&ठनाई के िलए, एक छा? से सलाह और (cid:28)प]ीकरण के िलए संबंिधत पाmYम समPवयक से संपक करन े क(cid:26) उ1मीद क(cid:26) जाती ह।ै परी>ण, (cid:4)(cid:146)ज़, असाइनम@ट, (cid:19)योगशाला काय, काय शाला और xाइंग असाइनम@ट, टम पपे र, आ(cid:4)द के िलए वेटेज एक कोस म@ bडे के परु (cid:28)कार के िलए आधार होगा और िवतरण सबं ंिधत पाmYम समPवयक (ारा तय (cid:4)कया जाएगा (आम तौर पर छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत म@ घोिषत)। 2222....9999 (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)aaेेaaेे डडडडगगगग (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)णणणणााााललललीीीी bेcडग पाmYम एक छा? क(cid:26) द>ता को दशा ता ह।ै जब(cid:4)क अPय छा?+ क(cid:26) तलु ना म @ उस छा? के सापे> खड़े होन े का संकेत उसके bेड (ारा (cid:28)प] Oप से (cid:4)दया जाता ह,ै bेड दने े क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया केवल कुछ सांिiयक(cid:26)य िवतरण के िलए क>ा के (cid:4)फMटग (cid:19)दश न पर आधा&रत नह(cid:138) ह।ै पाmYम के िलए पाmYम समPवयक और संबR संकाय bेड (cid:19)दान करने के िलए उिचत (cid:19)(cid:4)Yया तैयार करते ह।H य े bडे छा? के (cid:19)दशन को दशा ते ह।H 2222....9999....1111 (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे अअअअककंंककंं (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे औऔऔऔरररर उउउउननननककककेेेे ससससममममकककक,,,, ससससIIंंIIंं ययययााााNNNNममममकककक अअअअककंंककंं ततततााााििििललललककककाााा 6666 मममम 99 99((((ददददएएएए गगगगएएएए हहहह।।bb।।bb (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे अअअअककंंककंं ििििववववववववररररणणणण एए 10 शानदार एबी 9 उ)कृ] बीबी 8 ब,त अzछा बीसी 7 अzछा¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 243 सीसी 6 औसत सीडी 5 औसत से नीचे डीडी 4 सीमांत एफएफ 0 खराब/असंतोषजनक/अनपु ि(cid:28)थित/अंितम छमाही क(cid:26) परी>ा म @ अनपु ि(cid:28)थत एनवी - ऑिडट पास एनएफ - ऑिडट फेल एसएस - शूPय Yेिडट कोर कोस म @ संतोषजनक (cid:19)दशन जेडजेड - शूPय Yेिडट कोर पाmYम म @ असंतोषजनक (cid:19)दशन अअअअपपपपययययाााा@@??@@?? उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत ((((खखखखडडंंडडंं 3333....7777 ददददखखेेखखेे ))99))99 डg (cid:6) य ु - (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे ककककाााा ििििववववववववररररणणणण एएएएएएएए (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे : यह bेड उ)कृ] उपलिgध के िलए ह।ै ससससीीीीससससीीीी (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे :::: सीसी bेड औसत (cid:19)दश न के िलए ह।ै यह औसत (cid:19)दश न समb अथ(cid:148) म @ (cid:19)िश>क क(cid:26) अपे>ाX के अनुसार ’औसत’ को संदKभत करता ह ैकेवल वग (ारा (cid:19)ाQ औसत अंक को नह(cid:138)। डडडडीीीीडडडडीीीी (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे :::: डीडी bडे सीमांत (cid:19)दश न के िलए ह।ै यह (cid:4)कसी भी पाmYम म@ Pयूनतम उSीण bडे ह।ै डीडी bेड के िलए Pयूनतम अंक एल (cid:19)कार के पाmYम+ के िलए 45% से अिधक और अPय (cid:19)कार के पाmYम+ के िलए 50% से अिधक नह(cid:138) होना चािहए। हालां(cid:4)क, अलग-अलग पाmYम समPवयक कम अंक क(cid:26) आव<यकता िनधा &रत कर सकते ह।H एएएएफफफफएएएएफफफफ (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे :::: एफएफ bेड खराब और ब,त खराब (cid:19)दशन को दशा ते ह,H यानी अंत के छमाही म @ एक कोस या अनुपि(cid:28)थित को। एक छा? को सभी मुiय पाmYम+ को दोहराने क(cid:26) आव<यकता होती ह ै िजसम @ वह एफएफ bडे (cid:19)ाQ करता ह,ै जब तक (cid:4)क वह एक उSीण bडे (cid:19)ाQ नह(cid:138) करता ह।ै अPय (वैकि(cid:6)पक) पाmYम+ के िलए य(cid:4)द एफएफ bेड (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाता ह,ै तो, एक छा? उसी tेणी से एक ही पाmYम या कोई अPय पाmYम ल े सकता ह।ै इसके अलावा, एफएफ bडे (cid:4)कसी भी पाmYम म @ सुरि>त Oप से bडे काड पर बने रहते ह।H एफएफ bडे हािसल करने वाला छा? पनु : परी>ा के िलए पा? ह ैऔर उसके बाद क(cid:26) गKमय+ क(cid:26) अविध के िलए भी, य(cid:4)द पाmYम को उस bीfमकालीन अविध (धारा 4.7 म@ ि(cid:28)थितयां देख@) क(cid:26) पेशकश क(cid:26) जाती ह,ै बशत(cid:133) (cid:4)क अंत म @ छमाही परी>ा और छा? के अनपु ि(cid:28)थत होन े के कारण एफएफ bडे नह(cid:138) (cid:4)दया गया हो और अनुशासना)मक अिधिनयम म@ (cid:4)कसी म@ भी शािमल नह(cid:138) ह।ै एएएएननननपपपपीीीी औऔऔऔरररर एएएएननननएएएएफफफफ (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे :::: इस bडे को एक छा? को ऑिडट कोस के Oप म @ चुने गए पाmYम म@ (cid:4)दया जाता ह।ै केवल वैकि(cid:6)पक पाmYम+ का ऑिडट (cid:4)कया जा सकता ह।ै य(cid:4)द छा? क(cid:26) उपि(cid:28)थित क>ा म@ 75% से ऊपर ह ै और उसे कम से कम डीडी bडे (cid:19)ाQ ह,ै तो ऑिडट पास (एनपी) bडे (cid:4)दया जाता ह।ै य(cid:4)द इनम@ से कोई भी आव<यकता परू ी नह(cid:138) होती ह,ै तो ऑिडट फेल (NF) bडे (cid:4)दया जाता ह।ै ऑिडट कोस म@ (cid:19)ाQ bेड एसजीपीए या सीजीपीए क(cid:26) गणना म@ नह(cid:138) माने जाते ह।H ऑिडट पाmYम+ के मा3यम से कोई Yेिडट अKजत नह(cid:138) (cid:4)कया जाता ह।ै एएएएससससएएएएसससस औऔऔऔरररर जजजजडडेेडडेे जजजजडडेेडडेे (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे :::: एसएस bेड एक गैर-Yेिडट पाmYम / उपि(cid:28)थित आधा&रत पाmYम+ के संतोषजनक (cid:19)दशन और पूण ता को दशा ता ह।ै जेडजडे bेड पाmYम क(cid:26) आव<यकताX को परू ा करन े के िलए (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै (cid:4)कसी मामल े म,@ य(cid:4)द यह एक कोर / अिनवाय पाmYम ह,ै तो छा? को एसएस bडे (cid:19)ाQ करन े तक पाmYम के िलए पंजीकरण करना होगा। 2222....11110000 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ककककाााा ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन एक छा? के (cid:19)दश न का मू(cid:6)याकं न दो सूचकांक+, छमाही bडे lवाइंट एवरेज (एसजीपीए) के Oप म @ (cid:4)कया जाएगा, जो एक छमाही के िलए bेड lवाइंट एवरेज और संचयी bडे lवाइंट एवरेज (सीजीपीए) ह ै जो सभी के िलए (cid:4)कसी भी पूण छमाही के bेड lवाइंट का एवरेज ह।ै सीजीपीए को दसू रे दशमलव तक (cid:4)दया जाएगा।244 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अKजत Yेिडट (ईसीआर) को उन पाmYम+ के िलए पाmYम Yेिडट के योग के Oप म @ प&रभािषत (cid:4)कया गया ह ै िजसम @ छा?+ को एए से डीडी के बीच bडे से स1मािनत (cid:4)कया गया ह।ै एक छमाही (ईजीपी) म @ अKजत bडे अंक = Σ (पाmYम Yेिडट X bेड cबद)ु उन पाmYम+ के िलए िजनम@ एए- डीडी bडे (cid:19)ाQ (cid:4)कया गया ह।ै एसजीपीए = ईजीपी / Σ (कोस Yेिडट) एक छमाही म @ पंजीकृत पाmYम+ के िलए िजसम@ AA- FF bेड स े स1मािनत (cid:4)कया जाता ह।ै सभी पूण छमाही म@ उSीण पाmYम+ के िलए सीजीपीए = ईजीपी/ Σ (कोस Yेिडट) िजसम@ AA- DD bेड से स1मािनत (cid:4)कया जाता ह।ै (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ििििततततशशशशतततत मममम 9999ससससीीीीजजजजीीीीपपपपीीीीएएएए ककककाााा eeeeपपपपााााततंंततंं ररररणणणण यूजीसी और एआईसीटीई के (cid:4)दशािनद(cid:133)श+ के अनुसार, सामाPय सीजीपीए को (cid:19)ितशत म @ बदलन े क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yयाएँ ह:H (सीजीपीए- 0.75) x 10 = (cid:19)ितशत (cid:19)ितशत। [उदाहरण के िलए: सीजीपीए 6.75 के मुकाबले अंक+ का बराबर (cid:19)ितशत (6.75-0.75) x 10 = 60% ह]ै 2222....11111111 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककाााा ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन 2222....11111111....1111 पाmYम एल / एस / ए (cid:19)कार के पाmYम+ के िलए मू(cid:6)यांकन 2.11.1.1 Zाiयान/(cid:137)ूटो&रयल घटक का पाmYम म(cid:6)ू यांकन दो स?ीय परी>ाX, एक छमाही अंत क(cid:26) परी>ा और िश>क के मू(cid:6)यांकन के आधार पर परी>ण, (cid:4)(cid:146)ज़, असाइनम@ट, सेिमनार, समूह चचा आ(cid:4)द के आधार पर होगा। िश>क का मू(cid:6)यांकन कम से कम दो (cid:28)वतं? म(cid:6)ू यांकन (cid:19)मुख+ के आधार पर होगा।। िविभA मू(cid:6)यांकन घटक+ को (cid:4)दए जान े वाल े वेटेज के िलए तािलका 4 देख@। 2222....11111111....1111....2222 Zावसाियक परी>ाएं और अंत-छमाही परी>ा आयोिजत क(cid:26) जायेगी और प&रणाम अकादिमक कैलड@ र म@ अनुसचू ी के अनुसार घोिषत (cid:4)कया जाएगा। Zावसाियक परी>ा 1-घटं े क(cid:26) होगी और अतं छमाही क(cid:26) परी>ा 3-घंटे क(cid:26) अविध क(cid:26) होगी। पाmYम समPवयक लंबी अविध क(cid:26) परी>ा का आयोजन कर सकता ह,ै ले(cid:4)कन केवल छा?+ और संबंिधत एचओडी को पूव सूचना के (ारा ही (स? क(cid:26) श(cid:135)ु आत म)@ । छा?+ को उSर पिु (cid:28)तकाएं (cid:4)दखाई जाएगं ी। य(cid:4)द कोई िशकायत हो, तो छा? (ारा अंितम स?ीय परी>ा के 15 (cid:4)दन+ के भीतर और bडे के (cid:19)दशन क(cid:26) ितिथ से 2 (cid:4)दन+ के भीतर (अतं छमाही परी>ा के िलए) िवभागा3 य> को इस संबंध म @आवेदन (cid:4)दया जाएगा। 2222....11111111....1111....3333 जो छा? Zावसाियक परी>ा के िलए अनुपि(cid:28)थत रहते ह,H उPह @ पाmYम परी>ा के 10 (cid:4)दन+ के भीतर पाmYम समPवयक (ारा मू(cid:6)यांकन के उपयु_ मोड के अधीन (cid:4)कया जा सकता ह।ै यह (cid:19)ावधान केवल उन वा(cid:28)तिवक मामल+ के िलए (cid:4)कया गया ह ै जो छा? के िनय?ं ण से परे बीमारी या (cid:4)कसी अPय प&रि(cid:28)थित के िलए ह।H एक छा? को संकाय सलाहकार क(cid:26) िसफा&रश+ और संबंिधत द(cid:28)तावेज+ के साथ संबंिधत पाmYम समPवयक को आवेदन करना चािहए। आवेदन पर िवचार करना पाmYम समPवयक के िववेक पर ह।ै एक छा? जो दोन+ स?ीय परी>ाX म @ अनपु ि(cid:28)थत रहता ह ै उसे दोन+ परी>ाX म @ शPू य अंक (cid:4)दया जाएगा। 2222....11111111....1111....4444 अंितम-छमाही परी>ा म@ अनुपि(cid:28)थत रहन े वाले छा? को अंितम छमाही परी>ा म@ शूPय अंक (cid:4)दए जाएंगे और उसे एफएफ bेड (cid:4)दया जाएगा। ऐस े छा? दोबारा परी>ा म@ बैठने के िलए भी पा? नह(cid:138) ह+गे। य(cid:4)द छा? मेिडकल bाउंड पर या या छा? के िनयं?ण से परे प&रि(cid:28)थितय+ के कारण अंत छमाही परी>ा से अनुपि(cid:28)थत ह,ै और छा? पुन: परी>ा म@ उपि(cid:28)थत होना चाहता ह,ै तो, छा? डीन(अकादिमक) को िलिखत आवेदन दगे ा ता(cid:4)क वह (cid:4)फर से परी>ा म@ उपि(cid:28)थत हो सके। यह आवदे न संकाय सलाहकार और िवभागा3 य> के मा3यम से (cid:4)कया जाएगा और जो अतं छमाही परी>ाX के परू ा होने से पहले डीन (अकादिमक) तक प,चं जाना चािहए। सभी (cid:19)ासंिगक द(cid:28)तावजे + को जो अंत छमाही परी>ा से अनुपि(cid:28)थत रहने के कारण को सही ठहराते ह,H उPह @ इस आवदे न के साथ सलं (cid:155) (cid:4)कया जाएगा। (cid:19)थम वष बी.टेक छा? सकं ाय सलाहकार/संकाय म@टर और समPवयक के मा3यम से आवेदन द@गे। । छा? के अनुरोध पर डीन (अकादिमक) क(cid:26) अ3य>ता म@ एक क@(cid:141)ीय सिमित मामले क(cid:26) जांच करेगी। इस सिमित म@ िच(cid:4)क)सा अिधकारी, और दो िवभागा3 य> शािमल ह+गे। सिमित का िनण य अंितम होगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 245 2222....11111111....1111....5555 डg(cid:6)य ू bडे वाला छा? अंितम छमाही परी>ा, पुन: परी>ा और गKमय+ क(cid:26) अविध क(cid:26) परी>ा म @ शािमल होन े के िलए पा? नह(cid:138) ह।ै 2222....11111111....2222 पाmYम का मू(cid:6)यांकन (cid:139) यावहा&रक पाmYम (पी टाइप) और पाmYम के Zावहा&रक घटक (एल टाइप) के आधार पर होगा। 2222....11111111....2222....1111 Zावहा&रक पाmYम+ (पी टाइप) और पाmYम के Zावहा&रक घटक (एल (cid:19)ाOप) का मू(cid:6)य ाकं न िनरंतर मू(cid:6)यांकन (cid:19)णाली पर आधा&रत होगा। 2222....11111111....2222....2222 मू(cid:6)यांकन या तो हर वग म@ या चरण+ म @ (cid:4)कया जा सकता ह,ै हालां(cid:4)क िजस तरीके से मू(cid:6)यांकन क(cid:26) योजना बनाई गई ह,ै उसे शु(cid:135)आत म @ घोिषत (cid:4)कया जाना चािहए। सतत म(cid:6)ू याकं न के िलए वेटेज 60-75% और स?ांत मू(cid:6)यांकन के िलए 25-40% होगा। 2222....11111111....2222....3333 (cid:19)योगशालाX वाल ेपाmYम+ का अंितम मू(cid:6)यांकन िनhानुसार (cid:4)कया जाएगा। (cid:156)योरी 75% वेटेज लैgस 25% वेटेज उउउउददददााााहहहहररररणणणण अगर (cid:4)कसी छा? ने (cid:156)योरी म@ 80/100 और (cid:19)ैि(cid:10)टकल म@ 90/100 अंक अKजत (cid:4)कए ह,H तो अंितम (cid:28)कोर क(cid:26) गणना िनhानुसार क(cid:26) जाएगी 80 × 0.75 + 90 × 0.25 = 82.5 नोट: य(cid:4)द िसRांत और (cid:19)योगशाला का म(cid:6)ू यांकन 100 के पैमाने पर नह(cid:138) ह,ै तो (cid:19)ाQ अंक+ को पहल े100 के पैमाने पर मापना होगा। (* यह संयु_ पाcसग तभी लाग ू होगी जब कोई छा? लैब म(cid:6)ू याकं न म@ Pयूनतम 50% अंक (cid:19)ाQ करता ह,ै नह(cid:138) तो छा? असफल हो जाएगा।) 2222....11111111....2222....4444 (cid:19)थम चरण क(cid:26) परी>ा 30-35% के म(cid:6)ू यांकन के तुरंत बाद पूरी हो जाएगी। अित&र_ 30-40% मू(cid:6)यांकन (ि(तीय चरण) ि(तीय सेशनल परी>ा के तुरंत बाद ह+गे। 2222....11111111....2222....5555 (cid:19)ैि(cid:10)टकल कोस(cid:133)ज के िलए कोई >ितपूKत परी>ा नह(cid:138) होगी। स?ांत मू(cid:6)यांकन स? म@ पणू काय के आधार पर स? के अंत म @ (cid:4)कया जायगा। स?ांत म(cid:6)ू यांकन को चरण III मू(cid:6)यांकन के Oप म@ भी माना जा सकता ह।ै 2222....11111111....2222....6666 अंितम स? के म(cid:6)ू याकं न के िलए, य(cid:4)द िवभाग (ारा िसफा&रश क(cid:26) जाती ह,ै तो िश>क के अलावा, सं(cid:28)थान के भीतर या सं(cid:28)थान के बाहर स े भी परी>क को नािमत (cid:4)कया जा सकता ह।ै िनदेशक से िवSीय पहलू सिहत बाहरी परी>क के िलए अनुमोदन (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाएगा। 2222....11111111....3333 पाmYम प&रयोजना (cid:19)कार के पाmYम+ का म(cid:6)ू यांकन िनरंतर मू(cid:6)यांकन के आधार पर होगा। 2222....11111111....3333....1111 प&रयोजना (cid:19)कार के पाmYम का मू(cid:6)यांकन िनरंतर मू(cid:6)यांकन के आधार पर होगा। 2222....11111111....3333....2222 पाmYम मू(cid:6)यांकन चरणबR तरीके से (cid:4)कया जाएगा। म3य-स? मू(cid:6)यांकन, दो क(cid:26) संiया, (cid:19))येक म@ 20-30% वेटेज होगा। अंितम अविध का म(cid:6)ू याकं न 40-60% वेटेज का होगा। 2222....11111111....3333....3333 (cid:19)मुख प&रयोजनाX के िलए 40-60% के अंितम मू(cid:6)यांकन के िलए बाहरी परी>क ह+गे। हालां(cid:4)क िवफलता के मामले म,@ पाmYम म@ (cid:4)फर से पंजीकरण अिनवाय ह।ै 2222....11111111....3333....5555 म(cid:6)ू यांकन के िलए अनुपि(cid:28)थित को छा? के िनयं?ण स े परे वा(cid:28)तिवक आधार पर संकाय सलाहकार और पाmYम समPवयक क(cid:26) िसफा&रश+ पर िवभागा3 य> (ारा (cid:28)वीकार (cid:4)कया जा सकता ह,ै ऐसी प&रि(cid:28)थितय+ म@ एक छा? को वैकि(cid:6)पक मू(cid:6)यांकन का मौका (cid:4)दया जाता ह।ै हालां(cid:4)क, िनधा &रत ितिथ स े पहल ेbेड को अंितम Oप (cid:4)दया जाना चािहए।246 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3333 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण औऔऔऔरररर उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत 3333....1111 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण औऔऔऔरररर ननननााााममममााााककंंककंं नननन पंजीकरण शै>िणक (cid:19)णाली का एक ब,त ही मह)वपूण (cid:19)(cid:4)Yया)मक िह(cid:28)सा है। पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Yया यह सुिनिeत करती ह ै (cid:4)क छा? का नाम उस (cid:19))येक पाmYम क(cid:26) सूची म@ ह ै िजसे वह अ3ययन करना चाहता ह।ै (cid:4)कसी िवशेष छमाही म@ िलए जाने वाल े पाmYम+ के िलए पंजीकरण िपछले छमाही के अतं स े पहल े एक िनpद] काय Yम के अनुसार (cid:4)कया जाएगा। (cid:19))येक छा? को पाmYम+ क(cid:26) (cid:28)लॉट-वार पसंद का संकेत देकर इं(cid:149)ानेट सुिवधा (ारा पंजीकरण क(cid:26) औपचा&रकता को पूरा करना आव<यक ह।ै वेब आधा&रत पंजीकरण क(cid:26) सुिवधा केवल IIITN, नागपुर के इं(cid:149)ानेट पर उपलgध होगी। पाmYम+ क(cid:26) पसंद को उनके संकाय सलाहकार (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाना चािहए। 3333....2222 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम पपपपरररर ससससललललााााहहहह पंजीकरण और नामांकन के समय, (cid:19))येक छा? को अकादिमक काय Yम को अंितम Oप दने े के िलए अपने संकाय सलाहकार से कुल Yेिडट क(cid:26) Pयूनतम / अिधकतम संiया, िपछल े (cid:19)दश न, पाmYम+ का बैकलॉग, एसजीपीए / सीजीपीए, पूव जैसे कारक+ को 3यान म @ रखत े ,ए परामश करना चािहए। शै>िणक Oप स े कमजोर छा?+ के िलए िवशेष (cid:19)ावधान मौजूद ह।H 3333....3333 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम सससस ेे ेेििििववववचचचचललललनननन,,,, ििििववववललललोोोोपपपपनननन,,,, ललललखखेेखखेे ाााा पपपपररररीीीी,,,,ाााा औऔऔऔरररर पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम सससस ेे ेेििििननननककककााााससससीीीी पया Q संiया म @ छा?+ क(cid:26) अनपु लgधता के कारण अथवा िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म @ छा?+ (ारा पाmYम+ को छोड़न े के कारण पूव- पंजीकृत पाmYम नह(cid:138) चलाए जा सकन े के संबंध म @ िवभागा3य > अपनी सं(cid:28)त िु त देगा। 3333....4444 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण कककक2222 ससससीीीीममममाााा एक छा? को िनpद] Pयूनतम और अिधकतम संiया म @ Yेिडट के िलए पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित ह।ै िववरण िनयम 4.3 म@ (cid:4)दए गए ह।H 3333....5555 छछछछममममााााहहहहीीीी सससस ेे ेेववववाााापपपपससससीीीी य(cid:4)द कोई छा? िच(cid:4)क)सा के आधार पर एक छमाही म @ 20 से अिधक िश>ण (cid:4)दन+ के िलए अनुपि(cid:28)थत ह,ै तो वह उस छमाही से बाहर जाने के िलए आवेदन कर सकता ह,ै अथा त उस छमाही म@ पंजीकृत सभी पाmYम+ से उसक(cid:26) िनकासी। अंितम छमाही परी>ा क(cid:26) शु(cid:135)आत से एक सQाह पहल े छमाही क(cid:26) वापसी के िलए आवेदन (cid:4)कया जाना चािहए। िच(cid:4)क)सक(cid:26)य आधार पर छमाही म@ पंजीकृत पाmYम+ से आंिशक िनकासी क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) ह।ै मेिडकल bाउंड पर वापसी के अनुरोध के मामले म,@ छा?ावास म@ रहने वाले छा?+ को सं(cid:28)थान के (cid:28)वा(cid:28)(cid:156)य क@(cid:141) से एक (cid:19)माण प? लने ा होगा। एक पंजीकृत िच(cid:4)क)सक (ारा जारी (cid:4)कया गया िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? उन मामल+ म @ ही (cid:28)वीकाय होगा जब छा? के सं(cid:28)थान के छा?ावास से अनपु ि(cid:28)थित होने के वैध कारण ह।H 3333....6666 ििििननननररररंंंंततततरररर अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत औऔऔऔरररर ननननााााममममााााककंंककंं नननन कककक2222 िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत 3333....6666....1111 य(cid:4)द कोई छा? संकाय सलाहकार या िवभागा3य> या डीन (अकादिमक) को सूिचत (cid:4)कए िबना चार सQाह स े अिधक समय से अनपु ि(cid:28)थत ह,ै तो उसका नामांकन समाQ कर (cid:4)दया जाएगा और नाम सं(cid:28)थान से हटा (cid:4)दया जाएगा। 3333....6666....2222 एक अवर [ातक छा? काय Yम के पूरा होने के दौरान अिधकतम दो छमाही के िलए वापस ले सकता ह।ै एक [ातकोSर छा? काय Yम के परू ा होने के दौरान अिधकतम एक छमाही के िलए वापस ल े सकता ह।ै 3333....6666....3333 एक छा? छमाही से वापस िलए िबना दािखला ह,ै उसे सं(cid:28)थान के रोल से हटा (cid:4)दया जाएगा। 3333....7777 उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत ििििननननययययमममम 3333....7777....1111 सभी छा?+ को हर क>ा म@ उपि(cid:28)थत होना चािहए और छा?+ से 100% उपि(cid:28)थित अपेि>त ह।ै हालां(cid:4)क, बाधाX / अप&रहाय प&रि(cid:28)थितय+ को देखते ,ए, उपि(cid:28)थित को पाmYम समPवयक (ारा केवल 25% क(cid:26) सीमा तक िशिथल (cid:4)कया जा सकता ह।ै (cid:19))येक छा? को उस पाmYम के िलए वा(cid:28)तव म@ आयोिजत 75% क>ाX म @ Pयूनतम भाग लेना चािहए। 3333....7777....2222 छमाही के दौरान एक कोस म@ 75% से कम उपि(cid:28)थित वाले छा? को डg(cid:6)यू bडे से स1मािनत (cid:4)कया जाएगा। ऐसा छा? उस पाmYम के अंितम छमाही और पुनः परी>ा के िलए उपि(cid:28)थत होन े के िलए पा? नह(cid:138) ह+गे। यहा ं तक (cid:4)क अगर ऐसा छा? इन परी>ाX के िलए उपि(cid:28)थत होता ह,ै तो ऐसे छा? क(cid:26) उSर पुि(cid:28)तकाX का म(cid:6)ू यांकन नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। डg(cid:6)यू bडे वाला छा? पुन: परी>ा और गKमय+ क(cid:26) अविध के िलए भी उपि(cid:28)थत होने के िलए पा? नह(cid:138) ह।ै 3333....7777....3333 छा?+ को पहली और दसू री स?ीय परी>ा के बाद उनक(cid:26) उपि(cid:28)थित क(cid:26) ि(cid:28)थित के बारे म@ सूिचत (cid:4)कया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 247 4444 ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी कककक2222 आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा,,,, अअअअििििधधधधििििननननययययमममम औऔऔऔरररर (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााएएएए ंं ं ं 4444....1111 ससससमममम(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ंं ंं 4444....1111....1111 अअअअववववरररर UUUUााााततततकककक ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम बी.टेक (4-वष(cid:158)य काय Yम) के िलए कुल Yेिडट आव<यकता 153 Yेिडट ह।ै िविभA tेणी के पाmYम+ से Yेिडट क(cid:26) आव<यकता का िववरण तािलका 7 म @ (cid:4)दया गया ह।ै ततततााााििििललललककककाााा 7777:::: ििििववववििििभभभभffff पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ममममZZZZ ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ंं ंं बी.टेक बी.टेक बी.टेक बी.टेक (सीएसई) (ईसीई) (ईसीई) (cid:8)म (सीएसई) पा/(cid:8)म क4 Cेणी िचDन (4-साल) (4-साल) 4-साल) सं. (4-साल) (2017 के 2016 (2017 के (2016 बैच बाद )* बैच के बाद) के िलए )* िलए)* * 1 बुिनयादी िवFान (बीएस) बीएस 16 16 16 16 2 अिभयांि(cid:25)क4 कला एवं िवFान ईएस ईएस 08 08 08 08 3 मानिवक4 और (cid:1)बंधन एचयू 14 14 05 05 4 िवभागीय कोर डीसी डीसी 82 74 87 80 5 िवभागीय ऐिHछक डीई 30 38 28 35 6 ओपन कोस& / एमओओसी ** ओसी 03 03 09 09 कुल आवKयकता: बीएस + ईएस + एचयू + डीसी + डीई + ओसी = 111155553333 111155553333 111155553333 111155553333 1. ऑनलाइन/एमओओसी कोस के िलए कुल Pयनू तम पाmYम 40 घंटे होना चािहए। 2. एक छा? को ऑनलाइन/एमओओसी पाmYम+ के िलए पंजीकरण सलाहकार/एचओडी से पूव अनुमोदन (cid:19)ाQ करना होगा। 3. कोई छा? (cid:4)कसी भी छमाही म @ दसू रे स े अंितम वष तक यानी तीसरे छमाही स े आठव े छमाही म @ इस तरह के कोस कर सकता ह ै या उसका िवक(cid:6)प चनु सकता ह।ै 4. ऑनलाइन/एमओओसी पाmYम+ के मा3यम से अKजत Yेिडट क(cid:26) संiया 3 से अिधक नह(cid:138) हो सकती ह,ै अथात ् ऑनलाइन/एमओओसी ओवरहडे के तहत शेष Yेिडट (य(cid:4)द कोई हो) के िलए चनु े जान े वाले पाmYम केवल सं(cid:28)थान (ारा (cid:19)(cid:28)तािवत पाmYम के होन े चािहए। 5. ऑनलाइन / एमओओसी पाmYम के िलए म(cid:6)ू यांकन यांि?क(cid:26): अअअअ.... ससससररररंंंं ,,,,कककक आआआआववववटटंंटटंं नननन छा?+ को उनक(cid:26) िवशेषLता के >े? के अनुसार िवभागा3य> (ारा एक संर>क आवं&टत (cid:4)कया जाएगा। बबबब.... ककककोोोोसससस ?? ??कककक2222 उउउउपपपपललललिििि;;;;धधधध ((((22225555%%%% ववववटटटटेेेे ेेजजेेजज)))) उ1मीदवार को संबंिधत पाmYम मू(cid:6)यांकन मानदंड+ के अनसु ार पंजीकृत ऑनलाइन पाmYम को सफलतापूव क पूरा करना होगा। सससस.... सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन----(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततररररीीीीयययय ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन ((((77775555%%%% ववववेटेटेटेटेेजजेेजज)))) उ1मीदवार (ारा पंजीकृत (cid:19))येक ऑनलाइन पाmYम के िलए पय वे>क अथवा पाmYम (cid:19)िश>क (ारा अित&र_ 100 अकं + हते ु सं(cid:28)थान (cid:28)तर का मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा।248 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] दददद.... अअअअििंंििंं ततततमममम (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ककककोोोोरररर ऑनलाइन पाmYम+ के अंितम (cid:28)कोर का मू(cid:6)यांकन ऑनलाइन मू(cid:6)यांकन और सं(cid:28)थान (cid:28)तर के मू(cid:6)यांकन दोन+ म @ (cid:19)ाQ संयु_ भा&रत (cid:28)कोर के आधार पर (cid:4)कया जाता ह।ै अंितम (cid:28)कोर = 0.25 (ऑनलाइन मू(cid:6)यांकन के मा3यम से (cid:19)ाQ अंक) + 0.75 (सं(cid:28)थान-(cid:28)तरीय म(cid:6)ू यांकन के मा3यम से (cid:19)ाQ अंक) दददद.... पपपपदददद(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम िनhिलिखत तािलका का उपयोग सभी ऑनलाइन पाmYम के िलए bडे के पुर(cid:28)कार के िलए (cid:4)कया जा सकता ह।ै मू(cid:6)यांकन bेड म@ (cid:19)ाQ अंक+ क(cid:26) सीमा bेड 81-100 AA 71-80 AB 61-70 BB 56-60 BC 51-55 CC 46-50 CD 40-45 DD 4444....2222 ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ँँ ँँ 4444....2222....1111 अअअअ^^^^जजजजतततत (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट िडbी के िलए छा? को तािलका 7 के अनुसार Yेिडट अKजत करना चािहए। यहां बताई गई Yेिडट आव<यकता Pयनू तम आव<यकता ह।ै Zि_गत िवषय+ के Yेिडट के िलए खाते म,@ एक छा? क(cid:26) कुल अKजत Yेिडट िनधा &रत आव<यकता से अिधकतम तीन हो सकती ह।ै (यानी बी.टेक के िलए 156)। य(cid:4)द कोई िवक(cid:6)प चुना जाता ह,ै तो उसे ऑिडट पाmYम+ के Oप म@ माना जाएगा। 4444....2222....2222 HHHHााााववववहहहहाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ििििशशशश,,,,णणणण बीटेक के छा? संबंिधत िवभाग क(cid:26) संतुि] के िलए Pयनू तम चार सQाह का Zावहा&रक (cid:19)िश>ण परू ा कर सकत े ह।H यह (cid:19)िश>ण सामाPयतः छठे छमाही के बाद गKमय+ क(cid:26) छु(cid:159)ी म @ आयोिजत (cid:4)कया जाएगा। 4444....3333 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककृृृृतततत (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननचचचचललललीीीी औऔऔऔरररर ऊऊऊऊपपपपररररीीीी ससससीीीीममममाााा 4444....3333....1111 बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक:::: छा? एक छमाही म@ सात स े अिधक िसRांत पाmYम और पांच (cid:19)योगशाला पाmYम+ के िलए पंजीकरण नह(cid:138) कर सकता ह।ै सीजीपीए> 8.5 के साथ बीटेक छा? Yमशः आठव @ / दसव@ छमाही म @ एक अित&र_ िसRांत पाmYम के िलए पंजीकरण कर सकता ह।ै 4444....4444 छछछछममममााााहहहहीीीी ककककेेेे ददददौौौौरररराााानननन अअअअननननपपपपुुुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत (क) एक छा? को क>ाX से िनरंतर अनुपि(cid:28)थित के (cid:4)कसी भी उदाहरण के तुरंत एफए और िवभागा3य > के मा3यम स े डीन (अकादिमक) को सूिचत करना चािहए। (ख) य(cid:4)द छमाही के दौरान िच(cid:4)क)सा के आधार पर अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अविध 20 काय (cid:4)दवस+ से अिधक ह,ै तो एक छा? छमाही स े वापसी के िलए आवेदन कर सकता ह,ै अथा त ् उस छमाही म @ पंजीकृत सभी पाmYम+ से िनकासी। इस तरह के आवेदन को अंितम छमाही परी>ा क(cid:26) शु(cid:135)आत से एक सQाह पहल े संभव और नवीनतम बनाया जाना चािहए। इस समय सीमा के बाद छमाही वापसी के िलए (cid:4)कसी भी आवेदन पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा और छा? मेिडकल आधार पर छमाही¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 249 वापसी के िलए पा? नह(cid:138) होगा। डीन (अकादिमक), मामल े क(cid:26) यो(cid:160)यता के आधार पर, इस तरह के अनु(cid:19)योग+ को मंजूरी द े सकता ह।ै मेिडकल आधार पर वापसी के अनुरोध के मामले म,@ छा?ावास म@ रहने वाल े छा?+ को सं(cid:28)थान के (cid:28)वा(cid:28)(cid:156)य क@(cid:141) से एक (cid:19)माण प? लेना होगा। एक पंजीकृत िच(cid:4)क)सा (ारा जारी िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? उन मामल+ म @ (cid:28)वीकाय होगा, जहां छा? के पास सं(cid:28)थान के छा?ावास से उसक(cid:26) अनुपि(cid:28)थित के वैध कारण ह।H एक पंजीकृत िच(cid:4)क)स क से एक (cid:19)माण प? भी (cid:28)वीकार (cid:4)कया जाएगा। वे छा? जो आम तौर पर कHपस के बाहर रहत े ह,H उन पर भी यह लागू ह ै बशत(cid:133) (cid:4)क उसके (ारा (cid:19)(cid:28)त ुत (cid:19)माणप? पर पंजीकृत िच(cid:4)क) सक का पंजीयन नबं र और िववरण (cid:28)प] Oप से दज हो । इस (cid:19)माण प? का स)य ापन सं(cid:28)थान के (cid:28)वा(cid:28)(cid:156)य क@(cid:141) (ारा (cid:4)कया जाएगा। (ग) िच(cid:4)क)सक(cid:26)य आधार पर एक छमाही म@ पंजीकृत पाmYम+ स े आंिशक िनकासी क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) ह।ै (घ) जो छा? िच(cid:4)क)सा कारण+ से Zावसाियक परी>ाX के िलए अनुपि(cid:28)थत रहत े ह,H वे क>ा म @ वापस आन े के तुरंत बाद मेकअप परी>ा के िलए पाmYम समPवयक से संपक कर@गे। इस अनरु ोध को सं(cid:28)थान (cid:28)वा(cid:28)(cid:156)य क@(cid:141) स े एक िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? के साथ समKथत (cid:4)कया जाएगा। एक पंजीकृत िच(cid:4)क)सा Zवसायी से एक (cid:19)माण प? भी सामाPय Oप से ऑफ-कHपस म @ रहने वाले छा?+ से (cid:28)वीकार (cid:4)कया जाएगा, बशत(cid:133) (cid:4)क िच(cid:4)क)सा Zवसायी का पंजीकरण और संपक िववरण (cid:19)माण प? पर (cid:28)प] Oप से (cid:4)दखाई दे। (ड.) मेकअप परी>ण के िलए अनुमित पाmYम समPवयक के िववेक पर ह।ै 3यान द@ (cid:4)क एक मिे डकल स(cid:145)ट(cid:4)फकेट (cid:4)कसी छा? को अनुपि(cid:28)थत परी>ा म @(cid:28)वत: Oप से सि1मिलत नह(cid:138) करता ह।ै (च) य(cid:4)द कोई छा? डीन (अकादिमक) को सूिचत (cid:4)कए िबना चार सQाह से अिधक समय तक सं(cid:28)थान से लगातार अनुपि(cid:28)थत रहता ह,ै तो उसका नाम सं(cid:28)थान के रोल से हटाया जा सकता ह।ै 4444....5555 अअअअससससततंंततंं ोोोोषषषषजजजजननननकककक शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ककककेेेे ककककााााररररणणणण पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण कककक2222 ससससममममाााािििि@@@@ 4444....5555....1111 बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक 4444....5555....5555....1111 छा? प&रयोजना के िलए पा? होन े पर अिधकतम सात िसRांत+ + प&रयोजना सिहत अिधकतम पांच (cid:19)योगशाला पाmYम पंजीकृत कर सकत े ह।H 4444....5555....5555....2222 बैकलॉग पाmYम+ को पहले पंजीकृत (cid:4)कया जाएगा और य(cid:4)द (cid:28)लॉट उपलgध ह,H तो, नए पाmYम पंजीकृत (cid:4)कए जाएंगे। य(cid:4)द बैकलॉग कोस पहले पंजीकृत नह(cid:138) (cid:4)कए जा रह ेह Hतो संकाय सलाहकार क(cid:26) िसफा&रश क(cid:26) आव<यकता ह।ै 4444....5555....5555....3333 ििििननननhhhhकक कक ााााससससनननन ककककेेेे ििििननननययययमममम य(cid:4)द िनhिलिखत म@ स े कोई भी ि(cid:28)थित सामने आती ह,ै तो एक छा? को िनfक ािसत कर (cid:4)दया जाएगा: (1) य(cid:4)द स(cid:4)Yय एफएफ और डg(cid:6)यू bेड पाmYम+ क(cid:26) सiं या सात से अिधक ह ै* (2) य(cid:4)द छा? लगातार दो छमाही म@ 10 से कम Yेिडट अKजत करता ह*ै (3) य(cid:4)द छा? 12 से अिधक िनयिमत छमाही (बीटेक के िलए) से अिधक ह,ै तो उन छमाही को छोड़कर िजसम@ मेिडकल bाउंड म @ xॉप िलया गया था * य(cid:4)द यह ि(cid:28)थित एक श>ै िणक स? म@ दो लगातार छमाही (िवषम + सम) के अंत म@ िमलती ह,ै तो मामला डीन (अकादिमक) को भेजा जा सकता ह।ै इस तरह के एक छा? को एक अवसर (cid:4)दया जा सकता ह,ै िजसके तहत, छा? अगले एक वष म@ सभी िपछल े वष के बैकलॉग पाmYम+ के िलए पंजीकरण कर सकता ह।ै ऐसा करन े पर, एक वष के अंत म,@ य(cid:4)द छा? पुन: आठ या अिधक बैकलॉग अKजत करता ह,ै तो, छा? का (cid:19)वेश रq हो जायगे ा। 4444....5555....2222 ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााiiii ककककोोोो पपपपररूूररूू ाााा ककककररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअििििधधधधककककततततमममम ससससममममयययय बी.टेक क(cid:26) िडbी आव<यकताX को पूरा करन े के िलए अिधकतम (cid:28)वीकाय अविध पहल े पंजीकरण क(cid:26) तारीख स े6 वष ह ै । यह अिधकतम (cid:28)वीकाय अविध िच(cid:4)क)सा कारण+ स े छा? (ारा ली गई छमाही िनकासी को बाहर करती ह।ै मेिडकल bाउंड पर छमाही वापसी के िनयम 4.4 ख म@ (cid:4)दए गए ह)H ।250 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4444....6666 ििििववववशशशशषषेेषषेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककृृृृिििितततत ककककेेेे पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम िवशेष (cid:19)कृित के पाmYम ह:H रा6ीय कैडेट कोर (एनसीसी), रा6ीय खले सगं ठन (एनएसओ) और रा6ीय सेवा योजना (एनएसएस); (cid:28)वतं? अ3ययन, िमनी प&रयोजना, Zावहा&रक (cid:19)िश>ण, बोलचाल और (cid:19)मखु प&रयोजना। इन पाmYम+ क(cid:26) मुiय िवशेषताएं नीचे दी गई ह।H ((((कककक)))) (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ववववतततत55ंं55ंं अअअअ8888ययययययययनननन (cid:28) तं? अ¢ ययन एक वैकि(cid:6)पक पाmYम ह ै जो कुछ िवभाग यूजी छा?+ के िलए चौथे छमाही के बाद से दे सकते ह।H यह िनhिलिखत म@ से एक या अिधक को कवर करने वाला एक ऑिडट कोस ह:ै (i) (cid:4)कसी िनधा &रत िवषय क(cid:26) गहराई से अ3ययन और समी>ा; (ii) िविश] (cid:19)योगशाला काय / (cid:19)ायोिगक प&रयोजना / Zवहाय ता अ3ययन; (iii) (cid:4)कसी अनुसंधान प&रयोजना पर काम करना; (iv) (cid:4)कसी िनpद] िवषय पर सॉ£टवेयर िवकास। एक छा? और िश>क को िवषय पर िनण य लने ा चािहए और पाmYम शुO होने से पहले पाmYम के समPवयक (कोस करन े से पहल े छमाही म@) के अनुमोदन के िलए (cid:19)ारंिभक समPवयक को (cid:19)(cid:28)तुत करना चािहए। पाmYम क(cid:26) अविध पूरे छमाही क(cid:26) होगी। पाmYम पूरा होन े पर छा? को एक िलिखत &रपोट (cid:19)(cid:28)तुत करनी चािहए। म3य स? और अंितम म(cid:6)ू यांकन के मा3यम से एक िवभागीय सिमित छा? के (cid:19)दश न का मू(cid:6)यांकन करेगी। एक यूजी छा? को 75 Yेिडट अKजत करन े और (cid:28)वतं? अ3ययन करने के िलए पा? बनने के िलए कम स े कम 8.5 सीजीपीए (cid:19)ाQ करना होगा। एक छा? परू े काय Yम के दौरान केवल एक कोस के िलए पंजीकरण कर सकता ह।ै ((((खखखख)))) ममममजजेेजजेे रररर (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोोजजजजRRेेRRेे टटटट मेजर (cid:19)ोजे(cid:10)ट एक मiु य पाmYम ह ै जो कम से कम दो िनयिमत छमाही म @ फैला ,आ ह ै और इसम@ भाग 1 और भाग 2 शािमल ह।H (cid:19)मुख प&रयोजनाX का आवंटन, संकाय गाइड और काम क(cid:26) अ(cid:28)थायी योजना 6 व@ छमाही (4 साल के िलए बी.टेक) म @ होनी ह।ै बीटेक छा? को प&रयोजना भाग 1 के िलए पंजीकरण के िलए पा? होने के िलए Pयूनतम 100 Yेिडट अKजत करने चािहए। (cid:19)ोजे(cid:10)ट पाट 2 को आम तौर पर भाग 1 क(cid:26) िनरंतरता होन े क(cid:26) उ1मीद ह,ै केवल उन असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ को छोड़कर, िजसम@ भाग के अंत म @ पय वे>क (गाइड) को बदल (cid:4)दया जाता ह।ै 1. (cid:19))येक स? के िलए एक म3य स? मू(cid:6)यांकन और एक अतं स? मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा। भाग 1 और भाग 2 को अलग से वग(cid:158)कृत (cid:4)कया जाएगा। एक छा? को मेजर (cid:19)ोजे(cid:10)ट पाट 1 म@ एक पास bडे (cid:19)ाQ करना चािहए ता(cid:4)क मेजर (cid:19)ोजे(cid:10)ट पाट 2 के िलए पजं ीकरण करन े के यो(cid:160)य हो। 4444....7777 (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीीhhhhममममककककााााललललीीीीनननन ककककााााययययकक??कक?? ाााालललल bीfमकालीन अविध म,@ एल (Zाiयान) tणे ी के पाmYम+ के िलए पंजीकरण उन छा?+ के िलए सiती से सीिमत होगा, िजPह+ने त)काल िपछले छमाही म@ इस िवषय म@ एफएफ bेड (cid:19)ाQ (cid:4)कया ह।ै अनुशासनहीनता के काय म@ शािमल छा? bीfमकालीन टम म@ पाmYम+ के पंजीकरण के िलए पा? नह(cid:138) होगा। गKमय+ क(cid:26) अविध म,@ एक छा? 12 से अिधक Yेिडट (सभी tेिणय+ म@) नह(cid:138) कमा सकता ह।ै हालां(cid:4)क, एक छा? को तीन एल (Zाiयान) पाmYम पंजीकृत करन े क(cid:26) अनुमित दी जाती ह,ै भले ही पंजीकृत Yेिडट 12 से अिधक हो। य(cid:4)द पाmYम संचािलत करन े के िलए िश>क उपलgध ह H तो एक bीfमकालीन पाmYम (cid:19)थम वष और अंितम वष के पाmYम+ के िलए चलगे ा। इन पाmYम+ को केवल उन छा?+ (ारा पंजीकृत (cid:4)कया जा सकता ह ै िजPह+ने त)काल पूव वत(cid:158) दो िनयिमत छमाही म@ एफएफ bेड (अंितम छमाही परी>ा म@ अनुपि(cid:28)थत रहन े वाल+ को छोड़कर) (cid:19)ाl त (cid:4)कया ह।ै bीfमकालीन शत(cid:148) म@ पाmYम आयोिजत करन े के िलए िश>क+ को उिचत (cid:19)ितपूKत दी जाएगी। 4444....8888 ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम ककककाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनन??नन?? 4444....8888....1111 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)थथथथमममम ववववषषषष ?? ??ककककेेेे अअअअततंंततंं मममम 99 99ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनन??नन?? पहले वष के अंत म,@ यानी दो छमाही के अंत म@ काय Yम के प&रवत न के िलए िनhिलिखत िनयम लागू होत े ह।H (क) एक छा? केवल (cid:19)थम वष के अंत म @ शाखा / अनुशासन म@ बदलाव के िलए आवेदन करन े के िलए पा? ह,ै बशत(cid:133) वह िनhिलिखत मानदंड+ को पूरा करता हो: (i) सीजीपीए: > 8.50 (ii) उ1मीदवार को कोई एफएफ या डg(cid:6)य ू bडे नह(cid:138) होना चािहए¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 251 (ख) अनुशासन के प&रवत न को यो(cid:160)यता के Yम म @ कड़ाई स े अनुमित दी जाएगी जैसा (cid:4)क उनके सीजीपीए (ारा िनधा &रत सीमा के पहले वष के अंत म@ (cid:4)कया जाएगा। (i) अनुशासन म @ तीसरे छमाही म @ छा?+ क(cid:26) वा(cid:28)तिवक संiया, िजसम@ (cid:28)थानांतरण (cid:4)कया जाना ह,ै को मंजूरी शि_ से अिधक नह(cid:138) होना चािहए, और (ii) अनुशासन क(cid:26) >मता िजससे ह(cid:28)तांतरण (cid:4)कया जा रहा ह,ै मौजूदा >मता के 90% से कम नह(cid:138) ह।ै (ग) य(cid:4)द (cid:4)कसी िवशेष शाखा के छा? को ख के ii) के कारण शाखा क म@ प&रवत न नह(cid:138) होता ह,ै तो, (cid:4)कसी अPय शाखा के िनh सीजीपीए के छा? को भी शाखा क म@ प&रवत न नह(cid:138) िमलगे ा। 4444....9999 ससससााााममममााााििििजजजजकककक eeeeपपपप सससस ेे ेेककककममममजजजजोोोोरररर ववववगगगग ?? ??ककककेेेे छछछछाााा5555ZZZZ कककक2222 ममममदददददददद ककककररररनननन ेेेेककककेेेे उउउउपपपपाााायययय सामािजक Oप से कमजोर वग के छा?+ क(cid:26) मदद के िलए कई उपाय मौजूद ह।H एक व&र⁄ संकाय सद(cid:28)य को शै>िणक और गरै - शै>िणक मामल+ पर सलाह दने े के िलए उन छा?+ के सलाहकार के Oप म @ िनयु_ (cid:4)कया जाता ह।ै सामाPय पाmYम क(cid:26) आव<यकता से अिधक और इससे अिधक शै>िणक Oप से कमजोर छा?+ के िलए अित&र_ (cid:137)ूटो&रयल क(cid:26) Zव(cid:28)था क(cid:26) जाएगी। 5 ििििववववििििभभभभffff शशशशििैैििैै ,,,,कककक इइइइककककााााईईईईययययाााा ंंंं 5.1 अ3ययन बोड (बीओएस) (cid:19))येक िवभाग म@ एक अ3ययन बोड होगा। िवभाग (ारा (cid:19)(cid:28)ततु सभी काय Yम+ क(cid:26) देखरेख अ3ययन बोड करेगा। 5555....1111....1111 ससससररंंररंं चचचचननननाााा अ3य> - िवभागा3य> सद(cid:28)य - िवभाग के सभी िश>क सद(cid:28)य - अPय िवभाग स े एक िश>क (अिधमानतः (cid:19)ोफेसर), (अ3य>, सीनेट क(cid:26) (cid:28)वीकृित के साथ बीओएस (ारा नािमत (cid:4)कया जाता ह)ै सद(cid:28)य - अPय सं(cid:28)थान+ के एक िश>क, अिधमािनतः भा. (cid:19)ौ. स.ं /रा. (cid:19)ौ. स,े (बीओएस (ारा नामां(cid:4)कत (cid:4)कया जाना ह,ै अ3य> के अनुमोदन से) सद(cid:28)य - उ(cid:21)ोग के एक िवशेषL, (बीओएस (ारा नािमत होने के िलए, अ3य> सीनेट क(cid:26) (cid:28)वीकृित के साथ नामां(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगा) 5555....1111....2222 उउउउ7777ररररददददााााििििययययNNNNवववव 1. काय Yम क(cid:26) यो(cid:160)यता तय करना। 2. काय Yम क(cid:26) आव<यकता को पूरा करन े के िलए। 3. पाmYम क(cid:26) सामbी तैयार करने के िलए। 5555....2222 कककक,,,,ाााा ससससििििममममिििितततत पाmYम+ के समूह के िलए एक क>ा सिमित को तैयार (cid:4)कया जाएगा, जो एक साथ बड़ी सiं या म @ छा?+ और बीओएस (ारा अनुशंिसत पाmYम+ के समूह का (cid:19)ितिनिध) व भी करेगी। एक समूह म@ 6 से अिधक पाmYम नह(cid:138) होन े चािहए। 5555....2222....1111 ससससररंंररंं चचचचननननाााा अ3य> - िवभाग के संकाय जो काय Yम के िलए िनधा &रत कोई भी पाmYम नह(cid:138) पढ़ात े ह।H (बीओएस (ारा नामां(cid:4)कत) सद(cid:28)य - समूह म@ शािमल पाmYम+ के सभी पाmYम समPवयक। सद(cid:28)य - 8.0 से अिधक के सीजीपीए वाले दो छा?। 5555....2222....2222 उउउउ7777ररररददददााााििििययययNNNNवववव 1. (cid:19)थम स?ीय परी>ा के बाद पाmYम के प&रणाम और पहले स? के प&रणाम+ क(cid:26) समी>ा करना। 2. पाmYम के संचालन क(cid:26) समी>ा करन े के िलए और ि(तीय स? परी>ा के बाद दसू रे स? के प&रणाम।252 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3. पहले और दसू रे के स? म@ (cid:19)दश न के आधार पर अकादिमक Oप से कमजोर छा?+ क(cid:26) पहचान करने और उनके नाम को िवभागा3 य> को &रपोट करने के िलए। 4. पाmYम+ के िलए (cid:19)दान (cid:4)कए गए bेड को अंितम Oप दने े के िलए। 5.3 ससससककंंककंं ाााायययय ससससललललााााहहहहककककाााारररर ((((एएएएफफफफएएएए)))) छा?+ का एक समूह (अिधमानतः 20 से 30) एक संकाय सलाहकार को आवं&टत (cid:4)कया जाएगा। संकाय सलाहकार उसी िवभाग से होगा िजसम@ छा? नामां(cid:4)कत ह।ै संकाय सलाहकार को पहल े वष म@ आवं&टत (cid:4)कया जाएगा और छा? के पास काय Yम पूरा होने तक एक ही संकाय सलाहकार होगा। (cid:19))येक िश>क संकाय सलाहकार के Oप म @ काय करेगा। य(cid:4)द िवभाग म @ अिधक िश>क ह,H तो आवं&टत छा?+ क(cid:26) संiया कम होगी (20 से कम नह(cid:138))। िश>क रोटेशन म@ संकाय सलाहकार बनग@ े। य(cid:4)द िवभाग म@ िश>क+ क(cid:26) संiया कम ह,ै तो आवं&टत छा?+ क(cid:26) संiया अिधक होगी। 5555....3333....1111 ससससककंंककंं ाााायययय ससससललललााााहहहहककककाााारररर कककक2222 ििििजजजजWWWWममममददेेददेे ााााररररीीीी 1. संकाय सलाहकार को छा? के पजं ीकरण / नामांकन को मंजूरी देनी चािहए। 2. एफए छा? क(cid:26) (cid:19)गित क(cid:26) िनगरानी करेगा और उसके संर>क के Oप म@ काय करेगा। 3. (cid:4)कसी छा? (ारा (cid:4)कए गए (cid:4)कसी भी आवेदन को एफए (ारा िसफा&रश+ के साथ अbेिषत (cid:4)कया जाएगा। 4. मेिडकल bाउंड पर छा? (ारा (cid:4)कए गए सभी आवेदन+ को एफए (ारा अनुशंिसत होने पर ही आग े िवचार (cid:4)कया जाएगा। 5. छा? के िखलाफ क(cid:26) गई कोई भी कार वाई एफए को सूिचत क(cid:26) जाएगी। 6. जब कोई छा? काय Yम को पूरा करने पर या काय Yम को परू ा (cid:4)कए िबना सं(cid:28)थान छोड़ दते ा ह,ै तो इसक(cid:26) सूचना एफए को दी जायेगी। 6666.... अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन कककक2222 अअअअववववधधधधााााररररणणणणाााा 6.1 सं(cid:28)थान का (cid:19))येक छा? सं(cid:28)थान के प&रसर के भीतर और बाहर दोन+ जगह, अनुशासन का पालन करेगा जैसा (cid:4)क एक रा6ीय मह)व के सं(cid:28)थान के छा? से अपेि>त ह।ै छा?+ से ऐसी (cid:4)कसी भी गितिविध म @ शािमल न होना अपेि>त ह ै जो सं(cid:28)थान क(cid:26) (cid:19)ित⁄ा को नीचे ले जाती ह।ै 6.2 (cid:19))येक छा? संकाय सद(cid:28)य+, (cid:19)शासक+ के (cid:19)ित उिचत स1मान और िश]ाचार (cid:4)दखाएगा। सं(cid:28)थान के अिधकारी और कम चारी; और साथी छा?+ के साथ अzछा Zवहार करेगा। उPह @ प&रसर के आगंतुक+ और िनवािसय+ पर भी 3यान दने ा चािहए। 6.3 छा?+ के (ारा प&रसर या प&रसर के बाहर (cid:4)कया गया िनhिलिखत काय आचार संिहता का घोर उ(cid:6)लघं न होगा और अनुशासनहीनता के Oप म @ दंडनीय होगा। 1. िश]ाचार और उिचत (cid:139) यवहार क(cid:26) कमी; (प&रसर के भीतर और बाहर) 2. सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS को नुकसान प,चं ाना या साथी छा? के सामान को हटाने या िनकालन ेकाय वाही करना; 3. साथी छा?+ क(cid:26) पढ़ाई म@ िव¢ न डालना ; 4. परी>ाX के दौरान अनुिचत साधन+ को अपनाना; 5. सं(cid:28)थान के िनयम+ और िविनयम+ का उ(cid:6)लंघन; 6. कंlयूटर िस(cid:28)टम को या तो हाड वेयर या सॉ£टवेयर या दोन+ मा¢य म+ से हकै करना; 7. शोर और अनुिचत Zवहार और इसी तरह क(cid:26) अPय अवांछनीय गितिविधया ं । 6666....4444 (cid:4)कसी भी छा? (ारा छा?+ क(cid:26) आचार संिहता का उ(cid:6)लंघन अनुशासना)मक कार वाई को आमं?ण कर@ग।े इसके िलए उसे दंड (cid:4)दया जा सकता ह,ै जैसे (cid:4)क फटकार, अनुशासना)मक प&रवी>ा, परी>ा स े वंिचत (cid:4)कया जाना, lलेसम@ट सेवाX के उपयोग म@ कमी, bेड क(cid:26) रोक, िडbी क(cid:26) रोक, पंजीकरण रq करना और यहां तक (cid:4)क सं(cid:28)थान से बखा (cid:28)तगी भी हो सकती ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 253 6666....5555 संबंिधत छा?ावास के वाडन को छा?+ को फटकार लगान े या जुमा ना लगान े क(cid:26) शि_ होगी य(cid:4)द वे हॉ(cid:28)टल के (cid:4)कसी भी िनवासी के िखलाफ इस तरह के अPय उपय_ु उपाय कर@ जो स(cid:28)ं क न के िनयम और िविनयम या संबंिधत छा?ावास से संबंिधत आचार संिहता का उ(cid:6)लंघन करता ह।ै 6666....6666 (cid:4)कसी कोस के कोस इं(cid:28)(cid:149)(cid:10)टर के पास (cid:4)कसी भी छा? को िनषेधे करने क(cid:26) शि_ होगी य(cid:4)द वह परी>ा म@ छा? को अनुिचत साधन+ का उपयोग करता ,आ पाता ह।ै िवषय (cid:19)िश>क के पास उस छा? के िखलाफ उिचत कार वाई करने क(cid:26) शि_ होगी य(cid:4)द वह क>ा म@ दZु वहार करने का (cid:19)यास करता ह।ै 6666....7777 सं(cid:28)थान म@ रैcगग (cid:4)कसी भी Oप म@ कड़ाई से िनिषR ह ै और (cid:4)कसी को भी इसका उ(cid:6)लघं न करने पर उिचत दंडा)मक कार वाई क(cid:26) जाएगी। 6666....8888 (cid:4)कसी भी अशोभनीय कृ)य क(cid:26) जांच के िलए सीनेट एक (cid:28)थायी सिमित का गठन कर सकती ह।ै अशोभनीय कृ)य क(cid:26) सूचना पर यह सिमित उिचत कार वाई क(cid:26) िसफा&रश सीनेट से कर सकती ह।ै यह सिमित िशकायत+ से िनपटन े के िलए (cid:19)(cid:4)Yया भी िनधा &रत करेगी। एक छा? या छा?+ के समूह (ारा आचार संिहता के उ(cid:6)लंघन के मामले को इस सिमित को (cid:4)दया जा सकता ह।ै 6.9 असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म@ सीनेट का अ3य> छा?+ के समूह (ारा अनुशासनहीनता के ऐसे (cid:4)कसी भी काय िजससे सं(cid:28)थान क(cid:26) छिव धूिमल होती हो क(cid:26) जांच करने के िलए एक िवशेष अनुशासना)मक सिमित िनयु_ कर सकता ह।ै 6666....11110000 दोषी छा? क(cid:26) सं(cid:28)थान स े बखा (cid:28)तगी पर अंितम िनण य के िलए सीनेट को भेज (cid:4)दया जाएगा। 6666....11111111 दंिडत छा? जो दंड कम करने के िलए सीनेट के सभापित से कारण बताते ,ए सजा कम करने क(cid:26) अपील कर सकता ह।ै सीनेट ऐसी अपील को संसािधत करन े के िलए (cid:19)(cid:4)Yया को िनधा &रत करेगा। 6666....11112222 एक छा? जो (cid:4)कसी बड़े अपराध का दोषी पाया जाता ह ै को िडbी / िडlलोमा / (cid:19)माण प? के पुर(cid:28)कार के िलए शासी सिमित के िलए सीनेट (ारा अनुशंिसत नह(cid:138) (cid:4)कया जा सकता ह ै भले ही उसने सभी शै>िणक आव<यकताX को संतोषजनक ढंग से परू ा (cid:4)कया हो। 7777.... छछछछाााा5555ववववृिृिृिृि7777,,,, ,,,, पपपपररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ककककाााारररर,,,, ससससWWWWमम मम ाााानननन औऔऔऔरररर पपपपददददकककक 7777....1111 छा?+ के बीच अकादिमक उ)कृ]ता, रचना)मक नेतृ)व को समb Oप से बढ़ावा देने के िलए सीनेट पुर(cid:28)कार / पदक / छा?वृिS (cid:19)दान करेगा जो सं(cid:28)थान (ारा या दाताX के (ारा / अनुदान के मा3यम स े (cid:28)थािपत (cid:4)कया जाना ह।ै ऐसी छा?वृिS / पुर(cid:28)कार / पदक के मानदडं के िलए क(cid:26) सं(cid:28)था के शासी सिमित क(cid:26) मंजूरी क(cid:26) आव<यकता होगी 7777....2222 असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म,@ जहां शत(cid:148) का घोर उ(cid:6)लंघन ,आ हो या अकादिमक कदाचार पाया जाता ह,ै सीनेट पुर(cid:28)कार और माPयता वापस लने े के िलए शासी सिमित को िसफा&रश कर सकती ह।ै 8888.... पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी ये िनयम और अिधिनयम भा. सू. (cid:19)ौ. सं., नागपुर के सभी पीएच.डी. काय Yम+ पर लागू ह+गे। Zापक अवसंरचना)मक सुिवधाX, उपलgध अनुसंधान आधार के प&रणाम(cid:28)वOप, सं(cid:28)थान न े अिभयांि?क(cid:26) म@ पीएच.डी. काय Yम क(cid:26) एक िव(cid:28)ततृ tृंखला म@ बनाई ह ै । पीएच.डी काय Yम का Zापक उqे<य न केवल Lान के िव(cid:28)ता&रत सीमाX के साथ तालमले रखना ह,ै बि(cid:6)क देश के वत मान सामािजक और आKथक उqे<य+ के िलए (cid:19)ासंिगक अनुसंधान (cid:19)िश>ण (cid:19)दान करना ह।ै सं(cid:28)थान सयं ु_ पय वे>ण और अतं र-समूहीय गितिविधय+ क(cid:26) एक (cid:19)णाली के मा3यम से अतं ःिवषय >े?+ म @ अनुसंधान को (cid:19)ो)सािहत करता ह।ै एक मजबूत अनुसंधान उPमुख संकाय क(cid:26) उपि(cid:28)थित ऐसे कायY म के िलए उ)कृ] अवसर (cid:19)दान करती ह।ै 8888....1111 पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम औऔऔऔरररर अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन ,,,,55ेे55ेे :::: भा. सू. (cid:19)ौ. सं. नागपुर म@ िनhिलिखत िवषय+ म@ पीएच.डी. काय Yम ह ै : क. इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स और संचार अिभयांि?क(cid:26) (ईसीई), ख. कंlयूटर िवLान और अिभयांि?क(cid:26) (सीएसई) भा. सू. (cid:19)ौ. सं. नागपुर अतं ःिवषय >े?+ म@ अनुसंधान को (cid:19)ो)सािहत करता ह।ै इनमे एिवयोिन(cid:10)स, िसिव(cid:4)क(cid:10)स, ऑटोमो&टव इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स, इंटरनेट ऑफ cथ(cid:160)स, िस(cid:155)ल (cid:19)ोसेcसग, संचार, िबग डेटा, मशीन लƒनग, बायोमेिडकल िस(cid:155)ल (cid:19)ोसेcसग, डेटा माइcनग, आ(cid:4)द >े? शािमल ह।H254 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 8888....2222 पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी ययययोोोोजजजजननननाााा ककककेेेे बबबबााााररररेेेे मममम 9999 धारा IV म@ (cid:4)दए गए िविभA tेिणय+ म@ भा. स.ू (cid:19)ौ. सं. नागपुर पीएचडी काय Yम (cid:19)दान करता ह।ै भा. सू. (cid:19)ौ. स.ं नागपुर "िव\े\रैया पीएचडी योजना" (https://phd.medialabasia.in/student_data.php) के तहत समKथत ह।ै योजना के अनुसार, एक छा? पीएच.डी करने के िलए एकमु<त (cid:19)ो)साहन का पा? होगा। पीएचडी के सफल समापन पर उसे 2.5 लाख Oपए िमल@गे। पीएच.डी योजना के उqे<य और अPय मiु य िवशेषताए ं िनh cलक पर उपलgध ह:H https://phd.medialabasia.in। िव\े\रैया योजना के तहत उपलgध सीट+ क(cid:26) कुल संiया 20 ह।ै एक उ1मीदवार जो िव\े\रैया पीएचडी योजना का िवक(cid:6)प चुनना चाहता ह ैउसे आवेदन प? म@ उपयु_ िवक(cid:6)प को िचि§नत करना आव<यक ह।ै 8888....3333 पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे jjjjििेेििेे णणणणययययाााा ंंंं सं(cid:28)थान िनhिलिखत tेिणय+ के तहत पीएच.डी. म @ (cid:19)वेश देता ह।ै Cेणी थीिसस सबिमशन पा(cid:25)ता योMय ता िवNत ीय सहायता िवOेOरैया पीएचडी योजना क4 उपल<धता उPोग से बाहरी मा2टर िडRी के उQमीदवार(cid:31) के िलए आवKय क: सं2थ ान से (cid:28)कसी हां उQमीदवार (पूव&- तीन (3) वष& और बैचलर िडRी के (cid:1)थम Cेणी या 60% अंक(cid:31) तरह के िवNत ीय I) उQमीदवार(cid:31) के िलए चार (4) वष& का (एससी / एसटी / मदद के पा(cid:25) नह@ काय&(cid:8)म आवKयक (cid:1)वेश क4 ितिथ तक पीड<(cid:15)यूडी के िलए 55% ह।ै काय&(cid:8)म म(cid:20) शािमल होने क4 ितिथ से: अंक) / C.P.I के साथ अिभयांि(cid:25)क4 / (cid:1)ौPोिगक4 के साथ इंजीिनयTरग / (cid:1)ौPोिगक4 म(cid:20) मा2टर िडRी। या संचयी Rेड Vवाइंट औसत (सीजीपीए) 10 अंक के पैमाने पर 6.75 ( एससी / एसटी / पीड<(cid:15)यूडी के िलए 6)। या अिभयांि(cid:25)क4/ (cid:1)ौPोिगक4 म(cid:20) Wातक क4 िडRी, (cid:1)थम Cेणी या 60% अंक(cid:31) के साथ (एससी / एसटी / पीड<(cid:15)यूडी के िलए 55% अंक)/ C.P.I. या संचयी Rेड Vवाइंट औसत (सीजीपीए). 10 अंक के पैमाने पर 6.75 ( एससी / एसटी / पीड<(cid:15)यूडी के िलए 6)। तथा 3. सीएसई / ईसीई / आईटी और संबX (cid:26)े(cid:25)(cid:31) म (cid:20) (यूनतम 5 साल का (cid:1)ासंिगक अनुभव। नोट:इन-हाउस अनुसंधान सुिवधाY को संबंिधत संगठन =ारा उपल<ध कराया जाना ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 255 वांछनीय: एक वैध गेट 2कोर वांिछत ह।ै अ(य बाहरी तीन (3333)))) वष&,,,, इस काय&(cid:8)म म(cid:20) शािमल आवKयक: सीएसई / ईसीई सं2थान से (cid:28)कसी हां उQमीदवार (EX- होने क4 ितिथ से थीिसस क4 सबिमशन और संबX िवषय(cid:31) म(cid:20) भी िव\ीय O) क4 तारीख तक अिभयांि(cid:25)क4 / (cid:1)ौPोिगक4 सहायता के िलए के साथ अिभयांि(cid:25)क4 / पा(cid:25) नह@ ह।] (cid:1)ौPोिगक4 म(cid:20) मा2टर िडRी और (cid:1)थम Cणे ी या 66660000%%%% अंक(cid:31) के साथ ( एससी / एसटी / पीड<(cid:15)यूडी के िलए 55555555%%%% अंक) / CCCC....PPPP....IIII.... या संचयी Rेड Vवाइंट औसत (सीजीपीए) 11110000 अंक के पैमाने पर 6666....77775555 (((( एससी / एसटी / पीड<(cid:15)यूडी के िलए 6666))))। वांछनीय: एक वैध गेट 2कोर वांिछत ह।ै बा^ _प से िव\ तीन (3333)))) वष&,,,, इस काय&(cid:8)म म(cid:20) शािमल आवKयक: सीएसई / ईसीई सं2थान से (cid:28)कसी नह@ पोिषत प,रयोजना होने क4 ितिथ से थीिसस क4 सबिमशन और संबX िवषय(cid:31) म(cid:20) भी िव\ीय कम&चारी (EX-P) क4 तारीख तक अिभयांि(cid:25)क4 / (cid:1)ौPोिगक4 सहायता के िलए के साथ अिभयांि(cid:25)क4 / पा(cid:25) नह@ ह।] (cid:1)ौPोिगक4 म(cid:20) मा2टर िडRी और (cid:1)थम Cेणी या 66660000%%%% अंक(cid:31) के साथ ( एससी / एसटी / पीड<(cid:15)यूडी के िलए 55555555%%%% अंक) / CCCC....PPPP....IIII.... या संचयी Rेड Vवाइंट औसत (सीजीपीए) 11110000 अंक के पैमाने पर 6666....77775555 एससी / एसटी / पीड<(cid:15)यूडी के िलए 6666))))। वांछनीय: एक वैध गेट 2कोर वांिछत ह।ै वांछनीय: एक वैध गेट 2कोर वांिछत ह।ै 8888....4444 चचचचययययनननन (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााा ((((ससससभभभभीीीी jjjjििेेििेे णणणणययययZZZZ)))) (cid:19)वेश िलिखत परी>ा और सा>ा)कार के आधार पर होगा। (cid:19)(cid:4)Yया िनhानुसार होगी। 8888....4444....1111 चचचचररररणणणण 1111:::: ििििललललििििखखखखतततत पपपपररररीीीी,,,,ाााा िलिखत परी>ा के िलए यो(cid:160)य उ1मीदवार+ को उपि(cid:28)थत होना आव<यक ह।ै 8888....4444....2222 ििििललललििििखखखखतततत पपपपररररीीीी,,,,ाााा मममम 99 99kkkkााााििििललललफफफफााााइइइइंंंंगगगग (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ककककोोोोरररर:::: Pयूनतम यो(cid:160)यता (cid:28)कोर एक सामाPयीकृत (cid:28)कोर होगा, िजसे सा>ा)कार के िलए बुलाए जान े वाले उ1मीदवार+ क(cid:26) संiया को 3यान म @ रखत े ,ए तय (cid:4)कया जाएगा, ले(cid:4)कन (cid:4)कसी भी मामल े म@ यह 40% से कम नह(cid:138) होगा। शीष (cid:28)कोर को 100% मानकर सामाPयीकरण (cid:4)कया जाएगा। और तदनुसार अPय उ1मीदवार+ के (cid:28)कोर को (cid:28)केcलग क(cid:26) जाएगी।256 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 8888....4444....3333 चचचचररररणणणण 2222:::: ससससाााा,,,,ााााNNNNककककाााारररर िलिखत परी>ा उSीण करने वाले उ1मीदवार+ को Zि_गत सा>ा)कार के िलए उपि(cid:28)थत होना आव<यक ह।ै 8888....4444....4444 चचचचररररणणणण 3333:::: एक संयु_ (cid:28)कोर क(cid:26) गणना िलिखत परी>ा म@ (cid:28)कोर, सा>ा)कार म@ (cid:28)कोर और िनhिलिखत वेटेज के साथ गेट यो(cid:160)यता के आधार पर क(cid:26) जाएगी। पीएचडी tणे ी कुल अंक िवतरण िलिखत परी>ा सा>ा)कार गेट यो(cid:160)यता * EX-I 100 40 50 10 EX-O 100 50 40 10 * गेट यो(cid:160)यता वाले उ1मीदवार आवं&टत अंक (cid:19)ाQ कर@गे। 8888....5555 (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट कककक2222 आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा सभी पंजीकृत पीएचडी छा?+ म@ से M.Tech िडbी धारक+ (ारा 6 Yेिडट के कोस वक क(cid:26) आव<यकता को परू ा (cid:4)कया जायेगा जब(cid:4)क B.Tech िडbी धारक+ (ारा 12 Yेिडट को परू ा (cid:4)कया जायेगा। जो (cid:4)क िनhिलिखत (cid:19)कार/ (cid:19)णाली म @ ह+गे। 1. सं(cid:28)थान (ारा (cid:19)(cid:28)तुत पाmYम। 2. Yेिडट एमओओसी lलेटफॉम जैसे एनपीटीईएल / एमआईटी-ओसीडg(cid:6)य ू / कोट(cid:133)रा / एडए(cid:10)स, आ(cid:4)द पर उपलgध ऑनलाइन पाmYम+ के सफल समापन के मा3यम स े अKजत (cid:4)कया जा सकता ह ै (ऑनलाइन पाmYम के िलए कुल Pयनू तम पाmYम घंटे 40 होना चािहए।) 8888....6666 ऑऑऑऑननननललललााााइइइइनननन //// एएएएममममओओओओओओओओससससीीीी ककककोोोोसससस ?? ??ककककेेेे ििििललललएएएए ससससहहहहााााययययकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)णणणणााााललललीीीी:::: 8888....6666....1111 ककककोोोोसससस ?? ??कककक2222 उउउउपपपपललललिििि;;;;धधधध ((((22225555%%%% ववववटटेेटटेे ेेजजेेजज)))) उ1मीदवार को संबंिधत पाmYम मू(cid:6)यांकन मानदंड+ के अनसु ार पंजीकृत ऑनलाइन पाmYम को सफलतापूव क पूरा करना होगा। 8888....6666....2222 सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततरररर ककककाााा ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन ((((77775555%%%% ववववटटेेटटेे ेेजजेेजज)))) उ1मीदवार (ारा पंजीकृत (cid:19))यके ऐसे ऑनलाइन पाmYम के िलए पय वे>क / पाmYम (cid:19)िश>क (ारा अित&र_ 100 मा(cid:10)स सं(cid:28)थान (cid:28)तर पर म(cid:6)ू यांकन (cid:4)कया जाएगा। 8888....6666....3333 अअअअििंंििंं ततततमममम (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ककककोोोोरररर ऑनलाइन पाmYम+ के अंितम (cid:28)कोर का मू(cid:6)यांकन ऑनलाइन मू(cid:6)यांकन और सं(cid:28)थान (cid:28)तर के मू(cid:6)यांकन दोन+ म @ (cid:19)ाQ संयु_ भा&रत (cid:28)कोर के आधार पर (cid:4)कया जाता ह।ै अंितम (cid:28)कोर = 0.25 (ऑनलाइन म(cid:6)ू यांकन के मा3यम से (cid:19)ाQ अंक) + 0.75 (सं(cid:28)थान-(cid:28)तरीय मू(cid:6)यांकन के मा3यम से (cid:19)ाQ अंक) 8888....6666....4444 jjjjणणेेणणेे ीीीीककककररररणणणण िनhिलिखत तािलका का उपयोग सभी ऑनलाइन पाmYम के िलए bडे के पुर(cid:28)कार के िलए (cid:4)कया जा सकता ह।ै ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे मममम 9999(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााा@@@@ अअअअककंंककंं ZZZZ कककक2222 ससससीीीीममममाााा (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे 81-100 AA 71-80 AB 61-70 BB 56-60 BC¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 257 51-55 CC 46-50 CD 40-45 DD 8888....7777 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण कककक2222 ववववधधैैधधैै तततताााा 1. पंजीकरण M.Tech के िलए छह वष क(cid:26) अविध के िलए माPय होगा। िडbी धारक+ और बीटेक के िलए सात वष। पंजीकरण क(cid:26) तारीख से िडbी धारक+ और सामाPय प&रि(cid:28)थितय+ म@ कोई और िव(cid:28)तार नह(cid:138) (cid:4)दया जाएगा। 2. छह/सात वष(cid:148) के बाद, य(cid:4)द कोई उ1मीदवार अनसु ंधान जारी रखना चाहता ह,ै तो उसे (cid:4)फर स े पंजीकरण करन े क(cid:26) आव<यकता होगी। एक उ1मीदवार को पंजीकरण अविध के छह/सात वष परू ा होने स े पहल े (cid:4)फर स े पंजीकरण के िलए आवेदन करना चािहए। ऐसा करने म @ िवफलता के िलए एक उ1मीदवार को (cid:4)फर स े नए उ1मीदवार+ क(cid:26) तरह (cid:19)(cid:4)Yया का पालन करने क(cid:26) आव<यकता होगी। 8888....8888.... ((((अअअअ)))) ििििवववव7777ीीीीयययय ससससममममथथथथनन??नन?? ककककेेेे ससससााााथथथथ पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... छछछछाााा5555ववववििृृििृृ 7777 ललललननेेननेे ेे ेेववववााााललललZZZZ ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअववववककककााााशशशश ििििननननययययमममम 1. एक पूण कािलक (cid:19)ायोिजत पीएच.डी. शोधाथ(cid:158) सं(cid:28)थान म @ रहने के दौरान (cid:19))येक शै>िणक वष म @ 30 (cid:4)दन क(cid:26) छु(cid:159)ी का हकदार होगा, िजसम@ मेिडकल bाउंड पर छु(cid:159)ी भी शािमल ह।ै म3य-छमाही के (cid:131)ेक और गKमय+ और सpदय+ क(cid:26) छु&(cid:159)य+ के दौरान भी उसे छु(cid:159)ी के िलए (cid:28)प] Oप स े आवेदन करना होगा। एक अकादिमक वष म@ 30 (cid:4)दन+ से अिधक छु(cid:159)ी एक शोधाथ(cid:158) को िनhिलिखत ि(cid:28)थितय+ के अधीन असाधारण मामल+ म @ दी जा सकती ह।ै (i) 30 (cid:4)दन+ से अिधक क(cid:26) छु(cid:159)ी छा?वृिS के िबना होगी (ii) (cid:28)वयं (cid:19)ायोिजत शोधाथ(cid:158) सिहत सभी शोधाKथय+ को परू े पीएच.डी काय Yम के दौरान 30 (cid:4)दन+ तक का अित&र_ िव(cid:28)तार केवल एक बार (cid:4)दया जाएगा। 2. मिहला शोधाथ(cid:158) अिधकतम 180 (cid:4)दन+ क(cid:26) अविध के मातृ)व अवकाश के हकदार ह।H ऐसे मामल+ म,@ पीएच.डी. पंजीकरण अविध, जो (cid:4)क 6 वष के िलए माPय ह।ै सं(cid:28)थान के मानदंड+ के अनुसार वष(cid:148) क(cid:26) अविध को आग ेबढ़ाया जा सकता ह।ै मातृ)व अवकाश का लाभ 180 (cid:4)दन+ से अिधक नह(cid:138) िमलगे ा। शोधाथ(cid:158) छु(cid:159)ी के िलए आवेदन (cid:19)(cid:28)ततु करेगा और पय वे>क , एचओडी के मा3य म से डीन को उपयु_ िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? अनुमोदन के िलए दगे ा ((((ब) पपपपणणूूणणूू कक??कक?? ााााििििललललकककक बबबबााााहहहहररररीीीी उउउउWWWWममममीीीीददददववववाााारररर पपपपरररर ययययहहहह ििििननननययययमममम ललललाााागगगग ूू ूूननननहहहहnnnn हहहहोोोोतततत ेे ेेहहहह।।bb।।bb 8888....9999 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककृृृृतततत पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककेेेे छछछछममममााााहहहहीीीी मममम 99 99अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत 1. (cid:4)कसी शोधाथ(cid:158) को क>ाX स े िनरंतर अनुपि(cid:28)थित के कारण से पय वे>क या एचओडी या डीन को तरु ंत सूिचत करना चािहए। 2. एक शोधाथ(cid:158) जो बीमारी या (cid:4)कसी अPय अप&रहाय प&रि(cid:28)थितय+ के कारण अिधकतम दो सQाह से अनुपि(cid:28)थत ह,ै को पाmYम समPवयक से संपक करना चािहए। मेकअप (cid:4)(cid:146)ज़, असाइनम@ट और (cid:19)योगशाला क(cid:26) मांग के िलए आवेदन के साथ द(cid:28)तावेज संल(cid:155) (cid:4)कया जाना चािहए। 3. बीमारी के कारण एक स? परी>ा से अनुपि(cid:28)थत शोधाथ(cid:158) को समPव यक से संपक करना चािहए और सं(cid:28)थान के मेिडकल स@टर के स(cid:145)ट(cid:4)फकेट के साथ रिज(cid:28)टड िच(cid:4)क)स क का एक (cid:19)माणप? भी होगा जो उसके अनुरोध क(cid:26) पुि] करता हो। एक शाधाथ(cid:158) जो आम तौर पर –कHपस के बाहर रहता ह ै को इस संबंध म @ (cid:4)कसी बाहरी पंजीकृत िच(cid:4)क) सक का ऐसा (cid:19)माणप? सल(cid:160) न करना होगा िजसमे िच(cid:4)क)स क का िववरण और पंजीकरण (cid:28)प] Oप स े (cid:4)दखाई देता ह।ै 4. य(cid:4)द िच(cid:4)क)सा आधार पर अनपु ि(cid:28)थित क(cid:26) अविध 20 काय (cid:4)दवस+ से अिधक हो तो छमाही के दौरान एक शोधाथ(cid:158) छमाही से वापसी के िलए आवेदन कर सकता ह,ै अथा त ऐसे सभी पाmYम+ से वापसी के िलए िजसम@ वह पंजीकृत (cid:4)कया गया ह।ै इस तरह का आवेदन टम परी>ा क(cid:26) समािlत से पहले िजतनी ज(cid:6)द ी संभव हो दे (cid:4)दया जाना चािहए। इसके बाद छमाही वापसी के िलए (cid:4)कसी भी आवेदन पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। उसके बाद के258 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] आवेदन+ पर डीन मामले क(cid:26) यो(cid:160)यता के आधार पर िवचार करेगा। छमाही म@ पंजीकृत पाmYम+ से आंिशक िनकासी क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) ह।ै 5. य(cid:4)द कोई शोधाथ(cid:158) पय वे>क / िवभागा3य > / डीन को सूिचत (cid:4)कए िबना लगातार चार सQाह से अिधक समय तक सं(cid:28)थान से अनुपि(cid:28)थत रहता ह ैतो उसका नाम सं(cid:28)थान के रोल से हटा (cid:4)दया जाएगा। 8888....11110000 पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी ककककाााायययय ?? ??ककककेेेे ददददौौौौरररराााानननन ससससगगंंगगंं ोोोोqqqqीीीी 1111.... एक शोधाथ(cid:158) को पीएचडी के दौरान संबंिधत िवभाग म@ हर छह महीन े म@ अपन े प&रयोजना काय पर एक (cid:19)गित संगो⁄ी देन े क(cid:26) आव<यकता होती ह।ै संगो⁄ी सQाह का शैि>क कैल@डर म @संकेत (cid:4)दया गया ह।ै 2. संगो⁄ी से कम से कम 15 (cid:4)दन+ पहले छह मािसक सेिमनार+ के िलए समय-सारणी को एचओडी (ारा (cid:19)दKशत (cid:4)कया जाएगा। पूव म@ (cid:4)कए गए काय(cid:148) क(cid:26) संि>Q Oपरेखा, वत मान ि(cid:28)थित और भिवfय क(cid:26) योजनाX को भी आरपीसी सद(cid:28)य+ को संगो⁄ी क(cid:26) तारीख से कम स े कम 3 (cid:4)दन पहले (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाना चािहए। 3. (cid:19))येक छह मािसक (cid:19)गित सिे मनार के बाद आरपीसी क(cid:26) &रपोट को संबंिधत िवभाग (ारा डीन के काया लय म @ वेबसाइट पर उपलgध (cid:19)ाOप म @ िविधवत अbिे षत (cid:4)कया जाएगा । 4. छह मािसक सेिमनार केवल तभी आयोिजत (cid:4)कए जाएंग े जब वाKषक शु(cid:6)क का भगु तान (cid:4)कया जाएगा। श(cid:6)ु क के भुगतान के िबना कोई और संगो⁄ी आयोिजत नह(cid:138) क(cid:26) जाएगी। 5. अकादिमक कैलड@ र म @ उि(cid:6)लिखत संगो⁄ी को दने े क(cid:26) अंितम ितिथ के बाद 15 (cid:4)दन+ क(cid:26) अविध के भीतर छह मािसक सेिमनार+ क(cid:26) &रपोट डीन काया लय म @ (cid:19)(cid:28)तुत करना आव<यक ह।ै सभी अ(cid:143)यKथय+ क(cid:26) 14 सेिमनार &रपोट और अPय द(cid:28)तावजे + क(cid:26) (cid:19)ितय+ के साथ समे(cid:4)कत सारांश शीट को एक ही लॉट म@ भेजा जाना चािहए। उ1मीदवार क(cid:26) Zि_गत सगं ो⁄ी &रपोट को (cid:28)वीकार नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। 6. (cid:19)ी सबिमशन सेिमनार - य(cid:4)द पीएचडी के िलए Pयनू तम अविध परू ी होन े से पहल े पीएचडी के (cid:19)ी-सबिमशन सेिमनार आयोिजत करन े क(cid:26) आव<यकता होती ह ै तो इस तरह के (cid:19)ी-सबिमशन सेिमनार को Pयूनतम अविध पूरी होन े से एक महीने पहले तक क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 7. एक उ1मीदवार को लगातार दो असंतोषजनक &टlपिणया ं (cid:19)ाQ करन े पर (cid:19)गित संगो⁄ी (cid:19)(cid:28)तुत करने के बाद आरपीसी से संतोषजनक &टlपणी (cid:19)ाQ करना ह;ै उ1मीदवार पंजीकरण पंजीकरण रq करने के िलए उSरदायी हो सकता ह ै य(cid:4)द उसके (ारा (cid:19)(cid:28)तुत (cid:28)प]ीकरण और उपYम संतोषजनक नह(cid:138) ह।ै 8888....11111111 अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)गगगगिििितततत ससससििििममममिििितततत (आआआआररररपपपपीीीीससससीीीी) कककक2222 ससससररंंररंं चचचचननननाााा (cid:19))येक पंजीकृत िव(ान के िलए अनुसंधान क(cid:26) (cid:19)गित क(cid:26) िनगरानी के िलए आव<यक अनुसंधान (cid:19)गित सिमित (आरपीसी) क(cid:26) रचना िनhिलिखत होगी। 1. अ3य> - संबंिधत िवभाग के (cid:19)मुख / अ3य> सीनेट (ारा नािमत व&र⁄ यो(cid:160)य पय वे>क+ म@ से एक, जब िवभाग(cid:19)मुख एक यो(cid:160)य पय वे>क नह(cid:138) होता ह।ै 2. पय वे>क / पय वे>क+। 3. संबR िवभाग / अनुशासन / उ(cid:21)ोग / अPय (cid:19)िति⁄त श>ै िणक सं(cid:28)थान+ से एक आरपीसी सद(cid:28)य (िवशेषL) पय वे>क (ारा नािमत (cid:4)कया जाना ह।ै 8888....11112222 थथथथीीीीििििसससससससस जजजजममममाााा ककककररररनननन ेेेेककककेेेे ििििललललएएएए आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ँँ ँँ थीिसस जमा करने क(cid:26) Pयूनतम आव<यकता 1 एससीआई अनYु िमत पि?का और 1 एससीआई / (cid:28)कोपस सूचकांक पि?का म @ (cid:19)कािशत ह।ै 1. एक शोधाथ(cid:158) को एक पूव सबिमशन सेिमनार दने े क(cid:26) आव<यकता होगी, और उसे केवल तब उसक(cid:26) थीिसस जमा करने क(cid:26) अनुमित दी जाएगी य(cid:4)द आरपीसी िसफा&रश करता ह।ै 2. थीिसस को आरपीसी सद(cid:28)य+ को (cid:4)दखाया जाना चािहए। अिधमानतः थीिसस (cid:19)ी-सबिमशन सेिमनार देने से पहल े तैयार होनी चािहए, ता(cid:4)क आरपीसी सद(cid:28)य थीिसस के त(cid:156)य और आंकड़े जान सक@। 3. थीिसस पूव (cid:19)(cid:28)ततु सगं ो⁄ी के िवतरण क(cid:26) तारीख स े छह महीन ेके भीतर (cid:19)(cid:28)तुत करन े क(cid:26) आव<यकता होगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 259 4. एक अ(cid:143)यथ(cid:158) को िसनोिlसस और सॉ£ट बाउंड पीएचडी क(cid:26) 4 (cid:19)ितया ँ जमा करना आव<यक ह।ै समकािलकता क(cid:26) सॉ£ट (cid:19)ितय+ के साथ थीिसस और पीडीएफ (cid:19)ाOप म @ थीिसस अकादिमक अनुभाग को देनी होगी। 8888....11113333 पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी थथथथीीीीििििसससससससस कककक2222 जजजजााााचचंंचचंं 1. थीिसस का मू(cid:6)यांकन आरपीसी (ारा सुझाए गए परी>क+ के पैनल से अ3य> सीनेट (ारा नािमत दो परी>ाKथय+ (ारा (cid:4)कया जाएगा और भारत के बाहर (िवकिसत देश से) बाहरी परी>क के मा3यम से अbेिषत करना वांछनीय ह।ै 2. उ1मीदवार को दोन+ परी>ाKथय+ क(cid:26) िव(cid:28)तृत &रपोट क(cid:26) एक (cid:19)ित (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। 3. य(cid:4)द दोन+ परी>क अनुकूल &रपोट देत े ह,H तो उ1मीदवार पीएचडी के िलए पा? होगा। सीनेट क(cid:26) िसफा&रश के बाद िडbी िमले गी। 4. य(cid:4)द परी>क (परी>ाKथय+) न े थीिसस को (cid:19)मुख संशोधन+ के अधीन (cid:28)वीकार करने क(cid:26) िसफा&रश क(cid:26), तो थीिसस को केवल एक वष क(cid:26) अविध के भीतर संशोधन+ को शािमल करने के बाद (cid:4)फर से शुO (cid:4)कया जा सकता ह।ै पुन: (cid:19)(cid:28)तुत क(cid:26) गई थीिसस क(cid:26) जांच उसी परी>क (परी>ाKथय+) (ारा क(cid:26) जाएगी। 5. य(cid:4)द परी>ाKथय+ केवल मामूली सशं ोधन+ के साथ थीिसस को (cid:28)वीकार करने क(cid:26) सलाह देत े ह,H तो वाइवा एवं थीिसस िडफ@स स े पहल े थीिसस को ठीक (cid:4)कया जाना ह।ै बाहरी परी>क इस बात क(cid:26) पुि] करेगा (cid:4)क (cid:10)या दोन+ परी>क+ (ारा सुझाए गए सुधार शािमल ह।H 6. य(cid:4)द परी>ाKथय+ म@ स े एक क(cid:26) &रपोट अनुकूल नह(cid:138) ह,ै तो थीिसस को तीसरे परी>क को भजे ा जाएगा। य(cid:4)द तीसरे परी>क क(cid:26) &रपोट अनुकूल ह ै तभी एक उ1मीदवार को पीएचडी के िलए यो(cid:160)य माना जाएगा और उसे िडbी िमलगे ी। 7. एक उ1मीदवार को अपने पीएचडी क(cid:26) र>ा के िलए (ओपन िडफ@स एंड वाइवा-वॉयस) एक परी>ाKथय+ के बोड के सामने (cid:19)(cid:28) ततु होना होगा िजसम@ िनhिलिखत सद(cid:28)य होते ह।H i) पीएचडी थीिसस के परी>ाKथय+ म@ स े एक। ii) अ3य>, संबंिधत िवभाग के अ3ययन बोड । iii) पीएचडी थीिसस के पय वे>क। iv) िनदेशक के नािमत (अPय िवभाग+ के पीएचडी पय वे>क+ के बीच) य(cid:4)द परी>क (cid:4)कसी कारणवश वाइवा-वॉयस म@ उपि(cid:28)थत नह(cid:138) हो पाता ह,ै तो िनदेशक को (cid:28)थानीय >े? से परी>क के Oप म@ एक िवशेषL को नािमत करने का अिधकार ह।ै 8. परी>ाKथय+ के सभी सुझाव+ को शािमल करते ,ए एक उ1मीदवार को थीिसस क(cid:26) दो हाड बाउंड (cid:19)ितयां जमा करनी ह+गी। सफल र>ा के बाद, एक &रकॉड के िलए, और दसू रा पु(cid:28)तकालय के िलए। 9. दोन+ परी>ाKथय+ (ारा खा&रज (cid:4)कए गए थीिसस को पुनरी>ण के बाद एक वष बाद तथा तीन वष के भीतर (cid:19)(cid:28)त तु (cid:4)फर से शुO (cid:4)कया जा सकता ह ै और पनु : (cid:19)(cid:28)ततु क(cid:26) गई थीिसस क(cid:26) जांच उसी रेफरी (ारा या नए रेफरी (ारा क(cid:26) जा सकती ह।ै 10. अ(cid:28)वीकृत थीिसस के शोध िवषय को (cid:4)फर स े (cid:19)कािशत करने पर पीएचडी पुर(cid:28)कार के िलए शोधाथ(cid:158) को आग े के िवचार के िलए अयो(cid:160)य घोिषत कर (cid:4)दया जाएगा। 11. परी>ाKथय+ के बोड क(cid:26) &रपोट के आधार पर सीनेट डॉ(cid:10)टर ऑफ (cid:4)फलॉसफ(cid:26) क(cid:26) िडbी के िलए शोधाKथय+ क(cid:26) पा?ता तय करेगी। 8888....11114444 एएएएकककक पपपपययययवव??वव?? ,,ेे,,ेे कककक ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन शशशशोोोोधधधधाााा^^^^थथथथययययZZZZ कककक2222 अअअअििििधधधधककककततततमममम ससससIIंंIIंं यय यय ाााा एक पय वे>क के पास उसके तहत पंजीकृत 8-10 उ1मीदवार हो सकते ह।H 8888....11115555 अअअअिििितततत(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररRRRRतत तत पपपपययययवव??वव?? ,,ेे,,ेे कककक य(cid:4)द (cid:19)धान पय वे>क (cid:4)कसी कारण से सं(cid:28)थान छोड़ता ह,ै तो उसे सं(cid:28)थान छोड़न े स े पहल े पजं ीकृत उ1मीदवार+ के िलए (cid:19)धान पय वे>क के Oप म @ काम करन े क(cid:26) अनुमित ह।ै हालां(cid:4)क, सं(cid:28)थान से अित&र_ पय वे>क (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा, अगर थीिसस कैल@डर वष के भीतर (cid:19)(cid:28)तुत नह(cid:138) क(cid:26) जा सकती ह ैतो।260 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 8888....11116666 पपपपययययवव??वव?? ,,ेे,,ेे कककक पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनननन???? पय वे>क के प&रवत न के अ(cid:143)यास को सामाPय प&रि(cid:28)थितय+ म@ हतो)सािहत (cid:4)कया जाना चािहए। हालां(cid:4)क, एक उ1मीदवार या पय वे>क स े कोई भी आवेदन जो िवभागा3 य> (ारा अनुशंिसत ह,ै के प&रवत न के िलए अनुरोध (cid:4)कया जा सकता ह ै और िनदेशक के अनुमोदन के साथ अनुरोिधत प&रवत न क(cid:26) अनुमित दी जाएगी। 8888....11117777 छछछछममममााााहहहहीीीी ssssककेेककेे 1. (cid:4)कसी भी वा(cid:28)तिवक कारण+ के कारण एक शोधाथ(cid:158) छमाही (cid:131)ेक का िवक(cid:6)प चुन सकता ह।ै िजसके िलए उसे िवभागा3य > और डीन के मा3यम से िनदेशक को अbेिषत द(cid:28)तावेज+ के साथ इस तरह के आवेदन को (cid:19)(cid:28)तुत करना होगा। इस तरह के (cid:131)ेक को केवल िनदेशक से अनुमोदन (cid:19)ाQ करन े के अधीन (cid:4)कया जाएगा और पीएचडी क(cid:26) पूरी अविध के दौरान केवल एक ही (cid:131)ेक क(cid:26) अनुमित होगी। एक छा? को फ(cid:26)स का भुगतान करन े और छमाही (cid:131)ेक के दौरान (cid:19)गित संगो⁄ी (cid:19)(cid:28)ततु करन े क(cid:26) आव<यकता नह(cid:138) ह।ै 2. एक &रसच (cid:28)कॉलर को हर छमाही के कोस / सेिमनार रिज(cid:28)(cid:149)ेशन शे¤लू का शे¤लू फॉलो करना चािहए और फेल होने के साथ (cid:19)ोbेस सेिमनार (cid:19)ेज@टेशन का शे¤लू भी। तय समय सीमा म@ (cid:4)कसी भी तरह क(cid:26) देरी के प&रणाम(cid:28)वOप शोधाथ(cid:158) को िनदेशक के अनुमोदन जुमा ने का भुगतान करना पड़ सकता ह।ै 8888....11118888 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ककककाााा ररररददददककककररररणणणण अकेल े उ1मीदवार या आरपीसी के साथ पय वे>क या उ1मीदवार और पय वे>क पंजीकरण रq करन े के िलए आवेदन कर सकत े ह।H िवभागा3 य>, डीन िनदशे क को रq करने क(cid:26) िसफा&रश कर@गे। य(cid:4)द िनदेशक (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया गया ह ै तो रq (cid:4)कए जाने क(cid:26) अनुमित दी जाएगी। 9999 आआआआववववााााससससीीीीयययय आआआआवववव%%%%यय यय ककककततततााााएएएएं ं ं ं औऔऔऔरररर छछछछाााा5555ााााववववाााासससस 9.1 सं(cid:28)थान के िजन छा?+ को आवासीय आव<यकताएं ह ै और छा?ावास क(cid:26) सुिवधा के िलए चुन े जाने वाल े सभी छा?+ को पंजीकरण के समय उPह @ छा?ावास के सद(cid:28)य+ क(cid:26) आव<यकता होगी, और वे छा?ावास के सद(cid:28)य ह+गे। केवल असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म @ एक छा? को एक छा?ावास से दसू रे म @ बदलन ेक(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 9.2 (cid:4)कसी भी प&रवार के सद(cid:28)य या (cid:4)कसी अPय Zि_ को छा?+ के साथ छा?ावास म@ रहन े क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। केवल िवशषे प&रि(cid:28)थितय+ म,@ शै>िणक मामल+ के िनदशे क / डीन सं(cid:28)थान प&रसर म @ अपने माता-िपता / अिभभावक के साथ या सं(cid:28)थान से उिचत दरू ी के भीतर रहने क(cid:26) अनुमित दे सकते ह।H ऐसा छा?, हालां(cid:4)क, एक छा?ावास से जुड़ा होगा और उसे वाड न (ारा िनयमानुसार और हॉ(cid:28)टल के (cid:28)थापना शु(cid:6)क का भगु तान करना होगा। हालाँ(cid:4)क, यह अनुमित (cid:4)कसी भी कारण को बताए िबना, (cid:4)कसी भी समय उिचत समझे जाने पर, सं(cid:28)थान के िववेक पर वापस ली जा सकती ह।ै 9.3 सभी छा?+ को छा?ावास के िनयम+ और िविनयम+ का पालन करना चािहए जो समय-समय पर छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित और सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाता ह।ै 9.4 िववािहत आवास केवल [ातकोSर और पीएचडी छा?+ को उपलgधता के अनुसार (cid:19)दान (cid:4)कए जाएंगे। [ातक पाmYम+ के (cid:4)कसी भी छा? को कोई िववािहत आवास (cid:19)दान नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। 9.5 (cid:19))येक छा?ावास के िलए, एक वाड न / सहायक वाडन (एस) / (cid:19)ॉ(cid:10)टर (य(cid:4)द आव<यक हो) / मै(cid:149)ॉन (कPया छा?ावास के िलए) / छा?ावास पय वे>क (य(cid:4)द आव<यक हो) हो। वाड न का काय सं(cid:28)थान के शै>िणक कम चा&रय+ के सद(cid:28)य+ (ारा (cid:4)कया जाएगा। ये िनयुि_यां िनदेशक (ारा क(cid:26) जाएंगी। वाड न कुशलतापूव क छा?ावास के (cid:19)बंधन के िलए िज1मेदार होगा। 9.6 हॉ(cid:28)टल म@ रहने वाला (cid:19))येक छा? हॉल मेस म@ शािमल होगा। हालां(cid:4)क, वाड न िनpद] अविध के िलए मेिडकल आधार पर मेस से एक Zि_गत छा? को छूट द े सकता ह।ै सं(cid:28)थान क(cid:26) छु&(cid:159)य+ के दौरान, कुछ छा?ावास+ के मेस जOरत के आधार पर काम कर@गे। छु(cid:159)ी के दौरान हॉ(cid:28)टल म@ रहने वाल े सभी छा?+ को इनम@ से (cid:4)कसी एक मेस म@ शािमल होना होगा। आम तौर पर (cid:4)कसी अPय Zव(cid:28)था क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) होगी। 9.7 बी.टेक पाcसग आउट छा?+, [ातकोSर और पीएचडी छा?+ को जमा करन े क(cid:26) ितिथ के अनुसार यूजी और [ातकोSर और पीएचडी के िलए कैलड@ र वष क(cid:26) 30 जून क(cid:26) तारीख तक हॉ(cid:28)टल खाली करना होगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 261 9.8 (cid:19))येक छा? Zि_गत Oप स े फन(cid:158)चर / उसके िलए आपूKत क(cid:26) जाने वाली अPय व(cid:28)तXु के सुरि>त रख-रखाव के िलए िज1मेदार होगा और उस पर कमरे के अिधभोग के दौरान िडजाइन या लापरवाही के कारण होने वाली (cid:4)कसी भी >ित या हािन के िलए श(cid:6)ु क िलया जाएगा। सभी हो(cid:28)टल िनवासी अपन े क(cid:26)मती सामान और सामान क(cid:26) देखभाल के िलए खदु िज1मेदार ह+गे। 9.9 (cid:19))येक छा? को वाडन (ारा घोिषत िनयत तारीख तक मेस िबल का भगु तान करना होगा। समय पर बकाया जमा करने म @ िवफलता के प&रणाम(cid:28)वOप जुमा ना या ऐस े अPय दडं हो सकत े ह H जो वाड न (ारा िनधा &रत (cid:4)कया जा सकता ह।ै यहां तक (cid:4)क िनधा &रत ितिथ के भीतर बकाया रािश जमा करन े म@ िवफल होने पर छा? का पंजीकरण रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै 9.10 छा?ावास के िनवािसय+ को अपने िवचार+ को Z_ करन,े अपने िहत+ को आगे बढ़ाने और दसू रे छा?ावास के िनवािसय+ को परेशान / परेशान (cid:4)कए िबना उनके िलए सबसे साथ क जीवन शलै ी का पालन करने के िलए (cid:19))येक Zि_ के अिधकार का स1मान करना चािहए। राजनीितक चुनाव (cid:19)चार िनिषR ह।ै 9.11 छा?ावास के आवासीय gलॉक+ म@ (cid:19)वेश करन े के िलए आगंतुक+ और िवपरीत cलग के Zि_य+ को सiती से (cid:19)ितबंिधत (cid:4)कया गया ह।ै अPय आगंतुक+ जैस े माता-िपता आ(cid:4)द को केवल या?ा के समय और &रसेlशन लॉबी म@ ही जाने क(cid:26) अनुमित होगी। 9.12 छा?ावास+ और सभी प&रसर+ म@ शराब, x(cid:160)स, या (cid:4)कसी भी अPय नशील े पदाथ(cid:148) का उपयोग सiत वKजत ह।ै साथ ही सोशल मीिडया पर पोन को (cid:19)कािशत करना, (cid:19)चा&रत करना, देखना और अPय गरै कानूनी सामbी (cid:19)ितबंिधत ह।ै समूह के झगड़े, शारी&रक शोषण और स(cid:28)ं थान को ितर(cid:28)कार करन े के िलए (cid:4)कसी भी मामल े क(cid:26) (cid:4)कसी भी तरह क(cid:26) वीिडयो शूMटग परू ी तरह स े (cid:19)ितबंिधत ह।ै छा?ावास और सं(cid:28)थान के प&रसर म@ (cid:4)कसी भी तरह क(cid:26) रैcगग क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) ह।ै 9.13 (cid:19))येक िनवासी छा?ावास के सभी िनयम+ और िविनयम+ का अनुपालन करेगा जो समय-समय पर लागू हो सकते ह।H सं(cid:28)थान दोषी/ अपराधी के िखलाफ आव<यक कार वाई करेगा। [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर cसह संध,ू अपर सिचव (त.िश) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3820(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Nagpur. PREFACE INDIAN INSTITUTE OF INFORMATION TECHNOLOGY NAGPUR (IIITN), is an institute of national importance set up under the INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017. IIITN is set up with the objective of making available facilities for higher education, research and training in various fields of Information Technology, to address the challenges faced by the Indian IT industry and growth of the domestic IT market. The Ministry of Human Resource Development (MHRD), Government of India has established Indian Institutes of Information Technology (IIIT), on a not-for-profit Public Private Partnership (PPP) basis. The partners in setting up the IIITs are the Ministry of Human Resource Development (MHRD), Governments of the respective States where each IIIT has been established, and the industry. On the same line INDIAN INSTITUTE OF INFORMATION TECHNOLOGY NAGPUR (IIITN) is newly established Educational Institute by the Ministry of Human Resources Development, Government of India and industry partner Tata Consultancy Services, Mumbai Not-for-profit Public Private Partnership (N-PPP) Institution. The institute is committed to get itself recognized as a leader in Information Technology related science and engineering. It wishes to establish a firm foundation for education and research with a high-quality faculty base and having a vision to be the fountainhead of new ideas and innovations in technology and science.IIIT,262 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Nagpur is an ambiance in which new ideas, research and scholarship flourish and from which the leaders and innovators and IT-entrepreneurs of tomorrow emerge. This booklet gives comprehensive information on the existing Rules and Regulations for B. TechProgrammes for all the branches. All the current undergraduate programs will be governed by these rules and regulations based on the global concept of outcome based education. IIIT, Nagpur gives freedom to its various departments to tailor their academic programmes as per their specific needs, within the frame work of the Rules and Regulations approved by the Senate from time to time, keeping in view, the ever growing challenges and new developments. The revised programme, provide additional opportunities and flexibilities for students to optimize their learning experience. This needs continuous and meticulous planning of the academic profile on the part of each student to fully utilize the opportunities. The students, and parents/guardians, are therefore, advised, in their own interest, to get fully familiar with the Academic system of the institute, since in many ways it is different from what they would have come across earlier. Student’s attention is brought particularly to the assessment procedures and the specific rules governing the grading system, academic performance requirements, etc. IITT, Nagpur is a very student-oriented place and our endeavor is always to ensure that our students are offered the best opportunities that are needed to create outstanding scientists and engineers. In-ChargeDean -IIITN EXTRACTS FROM IIIT (PPP), ACT 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC-PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017 (NO. 23 OF 2017) Section 33: Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: — (a) the admission of the students to the Institute; (b) the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; (c) the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; (d) the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; (e) the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; (f) the conduct of examinations; (g) the maintenance of discipline among the students of the Institute; and (h) any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. Section 34: (1) Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate. (2) All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting. (3) The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be. CONTENTS 1 INTRODUCTION ______________________________________________________________ 264 1.1 Common Terminology _____________________________________________________ 264 1.2 Organizational Structure for Academic Administration __________________________ 266 1.3 Academic Calendar ________________________________________________________ 267 1.4 Academic Departments _____________________________________________________ 267 1.5 Academic Programs offered _________________________________________________ 267 1.6 Student’s Identification No. (ID Number), and Roll number ______________________ 267¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 263 2 COURSE STRUCTURE AND CREDIT SYSTEM ____________________________________ 268 2.1 Credit system _____________________________________________________________ 268 2.2 Course credits assignment __________________________________________________ 268 2.3 Course Code scheme _______________________________________________________ 268 2.4 Earned Credits ____________________________________________________________ 270 2.5 Course content description __________________________________________________ 270 2.6 Pre-requisites _____________________________________________________________ 270 2.7 Overlapping/Equivalent courses _____________________________________________ 271 2.8 Course coordinator ________________________________________________________ 271 2.9 Grading system ___________________________________________________________ 271 2.10 Evaluation of Performance __________________________________________________ 272 2.11 Course Evaluation _________________________________________________________ 272 3 REGISTRATION AND ATTENDANCE ____________________________________________ 274 3.1 Registration & Enrollment __________________________________________________ 274 3.2 Advice on Courses _________________________________________________________ 274 3.3 Addition, Deletion, Audit and Withdrawal from Courses _________________________ 274 3.4 Limits on Registration ______________________________________________________ 274 3.5 Semester Withdrawal ______________________________________________________ 274 3.6 Continuous absence and enrollment status _____________________________________ 274 3.7 Attendance Rule ___________________________________________________________ 275 4 DEGREE REQUIREMENTS, REGULATIONS &PROCEDURES ______________________ 275 4.1 Overall requirements ______________________________________________________ 275 4.2 Degree Requirements ______________________________________________________ 276 4.3 Lower and upper limits for credits registered __________________________________ 277 4.4 Absence during the semester ________________________________________________ 277 4.5 Termination of registration due to unsatisfactory academic performance ___________ 277 4.6 Courses of Special Nature ___________________________________________________ 278 4.7 Summer Term ____________________________________________________________ 278 4.8 Change of program ________________________________________________________ 278 4.9 Measures for helping students belonging to socially weaker section _______________ 279 5 VARIOUS ACADEMIC BODIES _________________________________________________ 279 5.1 Board of Studies (BoS) _____________________________________________________ 279 5.2 Class Committee __________________________________________________________ 279 5.3 Faculty Advisor (FA) _______________________________________________________ 279 6. CONDUCT OF DISCIPLINE___________ _____________________________280 7. SCHOLARSHIPS, PRIZES, AWARDS and MEDALS__________________________281 8. Ph.D.________________________________________________________________281 8.1 Ph.D. Program and Research areas________ _______________________________281 8.2 About The Ph.D. scheme________________ ________________________________282 8.3 Ph.D. Admission-Categories______________________________________________282 8.4 Selection Process (All Categories)_________________________________________283 8.5 Credit Requirement____________________________________________________284264 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 8.6 Assessment Mechanics for Online/MOOC course____________________________284 8.7 Validity Of Registration_________________________________________________285 8.8 Leave Regulations______________________________________________________285 8.9 Abesnce during the semester for courses registered__________________________285 8.10Seminars during Ph.D work_____________________________________________286 8.11Composition of RPC____________________________________________________286 8.12Requirements for submission of thesis_____________________________________286 8.13Ph.D. thesis evaluation__________________________________________________287 8.14Maximum number of candidates a supervisor can guide_____________________287 8.15Additional supervisor___________________________________________________288 8.16Change of supervisor___________________________________________________288 8.17Semester break_______________________________________________________288 8.18Cancellation of registration_____________________________________________288 9.0 Hotel_________________________________________________________________288 9.1 Eligibility for getting hostel accommodation________________________________288 9.2 Who can accompany students staying in hostels_____________________________288 9.3 Hostel discipline________________________________________________________288 9.4 Eligibility for married accommodation_____________________________________288 9.5 Hostel administration___________________________________________________288 9.6 Hostel Mess rules_______________________________________________________288 9.7 About Vacating the hostel________________________________________________289 9.8 Hostel property and self belongings upkeepment____________________________289 9.9 Payment of dues_______________________________________________________289 9.10 Ethics of residing in Hostel_____________________________________________289 9.11 Rules for visitors______________________________________________________289 9.12 Rules of Prohibited items_______________________________________________289 9.13 Rule compliance ______________________________________________________289 INTRODUCTION All undergraduate programs will be governed by these rules and regulations. The curriculum provides broad based knowledge and simultaneously builds a temper for the life long process of learning and exploring. At undergraduate level, a student needs to do compulsory foundation courses in the areas of basic sciences, humanities, social sciences and engineering apart from departmental requirements. Further, students undergo instructions in open electives to develop broad inter-disciplinary knowledge base. The medium of instruction throughout the Course Studies is English. The Institute follows the semester system. An academic year runs from July through June next year and is comprised of two semesters. Typically, the 1stsemester (Odd Semester/Autumn) starts in the third week of July and ends in the last week of November; the 2nd semester (Even Semester/Spring) starts in January and ends in the last week of April. Detailed schedule is given in the Academic Calendar, which is made available before the start of the academic year. Notwithstanding any clause that is stated in the regulations, the Senate has the right to modify any of those from time to time. Common Terminology Medium of Instruction English shall be the medium of instruction and examination.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 265 Credit System Education at the Institute is organized around the semester-based credit system of study. The prominent features of the credit system are a process of continuous evaluation of a student’s performance/progress and flexibility to allow a student to progress at an optimum pace suited to his/her ability or convenience, subject to fulfilling minimum requirements for continuation. A student is allowed to attend classes in a course and earn credit for it, only if he/she has registered for that course. A student’s performance/progress is measured by the number of credits that he/she has earned, i.e. completed satisfactorily. Based on the course credits and grade obtained by the student, grade point average is calculated. All programmes are defined by the total credit requirement and a pattern of credit distribution over courses of different categories. Details are given in Course Contents. Course credits assignment Each course, except a few special courses, has a certain number of credits assigned to it depending upon its lecture, tutorial and laboratory contact hours in a week. This weightage is also indicative of the academic expectation that includes in-class contact and self-study outside of class hours. Lectures and Tutorials. Earning credits At the end of every course for which a student has registered, a letter grade is awarded in each course for which a student had registered. On obtaining a pass grade, the student accumulates the course credits as earned credits. A student’s performance is measured by the number of credits that he/she has earned and by the weighted grade point average. A student has the option of auditing some courses. Grades obtained in these audit courses are not counted for computation of grade point average. However, a pass grade is essential for earning credits from an audit course. Academic year: The period of formal academic instruction comprising of two semester and is usually period of one year. Audit: Enrolling in a class on an audit basis means the class would not count for credit or grade point average. In some cases, Registration for audit may require the permission of the course coordinator. Colloquium: A gathering of students to discuss a given topic over a period of a few hours to a few days. Comprehension: Comprehension will be a comprehensive viva which will test the knowledge and skills gained by students over three semesters. It will also help them to appreciate the importance of integration. The viva will be conducted by a panel comprising faculty members and industry executives. This will offer an opportunity to expose our students to outside experts who can also give feedback about communication skills of students, curriculum and the pace with which this curriculum is delivered. Credit course: A class with specified learning goals which the student is required to meet in order to pass the course and that may be applied toward the fulfillment of degree requirements at the Institute. Electives and Core : Electives are the academic courses chosen by the student from a set of options, as opposed to a required course. While essentially required or compulsory courses called core courses are deemed essential for an academic degree, elective courses tend to be more specialized. Elective courses usually have fewer students than the required core courses. Grades: Evaluative scores provided for each course, and often for individual examinations or papers written for that course. Industry Internship: Usually it is for period of complete One semester, for which a student will is allowed to work in an industry having focus on his/her project related field. This is to enable him/her to grasp all the nuances, ethics and practices of IT industry. Alternatively, a student having more inclination towards higher studies can opt for one semester internship for research/ academic activities at institute or universities of National and International repute respectively in India and abroad (as per institute rule). Lecture: A lecture is oral presentations intended to present information or teach students about a particular subject.266 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Major Examination or End Semester Examination: Usually a major examination is given at the end of the semester. Minor or Sessional Examination: Usually two minor examinations are given in the semester. Open Elective: Open Elective courses allow a student to explore additional areas of interest, work toward a focused area. Practical: A practical is a learning opportunity that involves a brief presentation by the lecturer or tutor, followed by students participating in various exercises or experiments. Practicals provide opportunities to study and gain hands on experience on the practical applications of the concepts taught in the Lectures for a particular subject. Semester: A period of study of approximately 13-14 weeks, usually half of the academic year. Summer Internship: In Summer internships students undertake summer internship in leading organization engaged in services (like banking, insurance etc.), IT/manufacturing, government or NGOs. This internship will expose the students to real life environment and will also sensitize them about contemporary models of business. It is also expected students will sharpen their soft skills and also prepare them for careers in business. The projects at various other Institutes/Industries /Organizations like Bank, insurance/ Research Organizations, that not only give them an opportunity to learn but also to contribute to these Institutes / Industries /Organizations like Bank, insurance/ Research Organizations. They work on cross functional operational projects that expose them to all the verticals of the company. This internship will expose the students to real life environment and will also sensitize them about contemporary models of business. It is also expected students will sharpen their soft skills and also prepare them for careers in Technology Sector and business.After the Summer Internship, the assessment is done by in the Colloquium. Project/Thesis The project work is divided into 2 parts (Part I and Part II) and will be spread over two semesters. Students are expected to work on real life problems, preferably extending the scope of their summer internship/innovative research problem. It is envisaged that students will diagnose the problem and come out with innovative solutions and/or suggest an alternative models of doing business in chosen organization. The project work is a capstone assignment integrating a variety of skills gained, variety of tools/techniques and an opportunity to display maturity in understanding and implementing business solutions in a holistic manner. This will also provide an opportunity to exhibit their ‚project management‛ skills. Tutorial: A method of providing help to students by instruction outside of class. A tutorial is a method of transferring knowledge and may be used as a part of learning. More interactive and specific than a book or a lecture; a tutorial seeks to teach by example and supply the information to complete a certain task. Teaching course that is generally offered in conjunction with a lecture in which the material is dealt with actively in more depth. A tutorial system is basically a form of one on one teaching. Course Contents / Syllabus: This is an indicative description about the course. Organizational Structure for Academic Administration The academic programmes of the Institute are governed by Rules and Regulations approved by the Senate from time to time. The Senate is a statutory and supreme body that governs all academic matters of the Institute, and the rulings of Senate Chairman (Director of the Institute) are final in regard to all academic issues. A definite time schedule is set by the Senate for various academic activities, through an Academic Calendar issued in the beginning of each academic year. The Senate continuously assesses the academic programmes and makes appropriate revisions/modifications/improvements as and when required.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 267 Performance of each student is monitored by the Faculty Advisor. Administrative back-up for all academic matters is provided by the Academic office. 1.3 Academic Calendar The academic activities of the Institute are regulated by Academic Calendar approved by the Senate, and released at the beginning of each academic year. It is mandatory for students / faculty to strictly adhere to the academic calendar for completion of academic activities. Academic Calendar can be seen at the Academic Office homepage on institute Website. (www.iiitn.ac.in). There are two regular semesters in a year. The semester that begins in July (July to Nov.) is known as the autumn semester or odd Semester and the semester that begins in January (Jan. to April) is known as the Spring Semester or Even Semester. 1.4 Academic Departments Each academic program is offered by a Department or Center. Various departments and their two-letter code are given below: Table 1 Academic Departments S. N. Name of Department Code 1. Computer Science Engineering CS 2. Electronics and Communication Engineering EC 3. Basic Sciences and Engineering BS 1.5 Academic Programs offered IIITN offers academic programs in Engineering, at Undergraduate levels. Only course based programs (i.e., B. Tech.) are included in this ordinance. For all the undergraduate programs, students are admitted after 10+2 schooling. Admission to these programs is based on the performance in national level tests / entrance examinations followed by interviews in some cases. Details will be published every year in the admission notification.The current Undergraduate programs are mentioned in Table 2. Table 2 Undergraduate Programs Discipline SN Department Programme Title Qualification Code 1 Computer Science B. Tech. in Computer Science CSE As per norms Engineering Engineering decided by 2 Electronics and B. Tech. in Electronics & ECE competent Communication Communication Engineering authority Engineering appointed by MHRD The normal duration of the B. Tech. Programs will be of 8 semesters. For each academic program, there is a prescribed course structure which in general terms is known as the Curriculum of the Courses of Study. If prescribes all the courses/labs/other requirements for the degree and sets out the nominal sequence semester- wise. It also gives the syllabus and a list of text/reference books for each course. The Details of Courses of Study are given in course book of each program, which is made available on the institute web site: www.iiitn.ac.in 1.6 Student’s Identification No. (ID Number), and Roll number 1.6.1 ID Number Each student shall be allotted an Identity Number during first registration and that will be a permanent identification number. The number shall be IDnnnnn, where nnnnn indicates the serial number of admission. This number will never change and the allotted number will not be offered to any other student even after cancellation of admission. The number shall be valid till the student completes the program or cancels the admission or is removed from the roll. New number shall be assigned when a student takes fresh admission to the same or any other program.268 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1.6.2 Roll Number B.Tech.. : The program of study for the first year is common to all the B. Tech. programs. Students are allotted in various sections and roll number is given section-wise, eg, Yxx means Y section and student number xx. In the second year, B. Tech. students are given a alpha numericroll no., XXnnYYYmmm, where, ‘XX’ Indicates Programme Code, ‘nn’ indicates year of admission, YYY indicates discipline code, mmm indicates Sr. No. in programme. For example, BT13ECE001 indicates roll number 001 of B.Tech. (Electronics and Communication) student admitted in 2013. 1.6.3 Program code Table 3 Program Codes Code Program BT Bachelor of Technology 2. COURSE STRUCTURE AND CREDIT SYSTEM 2.1 Credit system Education at the Institute is organized around the semester-based credit system of study. The prominent features of the credit system are a process of continuous evaluation of a student’s performance/progress and flexibility to allow a student to progress at an optimum pace suited to his/her ability or convenience, subject to fulfilling minimum requirements for continuation. A student’s performance/progress is measured by the number of credits he/she has earned, i.e. completed satisfactorily. Based on the course credits and grades obtained by the student, grade point average is calculated. A minimum grade point average is required to be maintained for satisfactory progress and continuation in the program. Also a minimum number of earned credits and a minimum grade point average should be acquired in order to qualify for the degree. Details are given in section on degree requirements, regulations and procedures (Section 4). 2.2 Course credits assignment Each course, except a few special courses, has certain number of credits assigned to it depending on lecture, tutorial and laboratory contact hours in a week. Lectures and Tutorials: One lecture hour per week per semester is assigned on ecredit. Practical/Laboratory/Studio: One laboratory / studio hour per week per semester is assigned half credit. Example: Course XXXXXX: (3-0-2: 4 cr) has 3 hr. Lectures + 0 hr. Tutorial + 2 hr. Practical per week. The credits indicated for this course are computed as follows: 3 hours/week lectures = 3 credits 0 hours/week tutorial = 0 credit 2 hours/week practical = 0.5 x 2 = 1credit.Total = 3 + 0 + 1 = 4credits A few courses are without credit and are referred to as non-credit (NC) courses. 2.3 Course Code scheme 2.3.1 A course code shall be DDTNMM, where DD indicates the code of department, which is offering the course. T indicates the type of the course, N indicates the level of the course, and MM indicates the course number in the category. 2.3.2 Types of courses shall be as given in Table 4. The Table indicates the code, type, structure, credits, and evaluation pattern, in which the subject can be offered.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 269 Table 4 Types of courses, credits and evaluation pattern Code Type Structure Credits Evaluation Weightage L+T+P Method Range L Lecture a + b + c a + b + 0.5c Sessional Exam. I 15-20 <5 a: 0/1/2/3 Sessional Exam. II 15-20 b:0/1/2 Teachers Assessment 10-20 c:0 (If the teacher assessment is more than 10 marks then the evaluation criteria must be skill enhancing, challenging and justifiable during academic audit.) End Semester Exam. 50-60 D Project based - 1-10 Mid-Session Evaluation - I 20-30 courses Mid-Session Evaluation – II 20-30 Session-End Evaluation 40-60 S Independent - 2/3 Same as D Same as L Study A No Credit with 1/2/3 0 Same as L (SS/ZZ) Same as L Exam. 2.3.3 Levels of the course shall be as given in Table 5. The Table also indicates the guidelines to assign the level to a course. Table 5: Level of courses Course Level of Course Prerequisite Options Prerequisite Prerequisite Eligible Level (Optional) available Credits to be Credits to be Students completed by Completed PG by UG 100 Elementary Nil No 0 Not Applicable Only UG 200 First Courses in Nil No 20 Not Applicable Only UG the Area (Core Courses only) 300 Second Level 200 Level Yes 40 Not Applicable Only UG Courses (Core / Courses Elective) 400 Advanced / 200/300 Level Yes 60 NIL 3rd and 4th Elective UG / Courses for UG, year UG, PG,270 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Course Level of Course Prerequisite Options Prerequisite Prerequisite Eligible Level (Optional) available Credits to be Credits to be Students completed by Completed PG by UG Basic PG Nil for PG PhD 500 Advanced - PG 400 Level Yes 100 15 4th year UG, Courses PG, Ph D Earned Credits At the end of every course, a two-letter grade is awarded in each course to which a student had registered. On obtaining a pass grade, the student accumulates the course credits as earned credits. Student’s performance is measured by the number of credits he/she has earned and by the weighted grade point average. A student has the option of registering some courses as Audit Courses. Grades obtained in these audit courses are not counted for computation of grade point average. A minimum number of earned credits are required in order to qualify for a degree and continuation of registration at every stage. The credit system enables continuous evaluation of a student’s performance, and allows students to progress at an optimum pace suited to the individual ability and convenience, subject to fulfilling minimum requirement for continuation. 2.4 Course content description Course content description consists of following components: (i) Course Code (ii) Title of the Course (iii) Credit and L-T-P (iv) Pre-requisites (v) Overlapping/Equivalent courses and (vi) Description of the content. An example is given below: MMMMEEEELLLL3333OOOO4444 Theory of Machine – II 4 credits (3-0-2) Pre-requisites: MEL208 Overlaps with: MEL213 Course Coordinator: Timetable Slot: Content:----- 2.5 Pre-requisites Each course, other than 100 and 200 level courses, may have specified pre-requisites, which may be another course or a fixed number of earned credits (cannot be more than100 for UG program and 25 for PG program) or both. Course prerequisite indicates that a student who has not completed the prerequisite course will have to study contents of the prerequisite course without teacher’s support to understand the course opted. A student who has not earned requisite number of credits necessary as prerequisite will not be eligible to do that course, e.g. CEL31O XXXXXXX Pre-requisite: CEL14O/CEL15O/CEL16O and earned credits74 A student who is ready to study required topics from CEL14O, CEL15O, CEL16O and has earned 74 credits will be eligible to register for this course. Pre-requisite earned credits for some courses of special nature are given below. Independent Study - - 74 Mini Project - - 74¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 271 B.Tech. Major Project Part 1 - - 100 Practical Training - - 64 2.6 Overlapping/Equivalent courses Wherever applicable, for a given course overlapping and equivalent courses should be identified. A student is not permitted to earn credits by registering for more than one course in a set of overlapping /equivalent courses. Any two courses having 60% content common can be generally considered as equivalent. Students may use these overlapping/equivalent courses for meeting degree/pre-requisite requirements. 2.7 Course coordinator Every course is coordinated by a member of the teaching staff of the Department, which is offering the course in a given semester. For some courses, faculty from other departments or even guest faculty can participate in teaching and/or coordination of a course. This faculty member is designated as the Course Coordinator. He/she has full responsibility for conducting the course, coordinating the work of the other faculty members / teaching assistants associated with the course, holding the tests and assignments, and awarding the grades. For any difficulty related to a course, a student is expected to approach the respective course coordinator for advice and clarification. Weightage for tests, quizzes, assignments, laboratory work, workshop and drawing assignment, term paper, etc. will be the basis for award of grade in a course and the distribution will be decided by the concerned Course Coordinator (generally announced at the start of the semester). 2.8 Grading system The grading reflects a student’s own proficiency in the course. While relative standing of the student is clearly indicated by his/her grades, the process of awarding grades is not only based on fitting performance of the class to some statistical distribution. The course coordinator and associated faculty for a course formulate appropriate procedure to award grades. These grades are reflective of the student’s performance. 2.8.1 Grade points The grades and their equivalent numerical points are given in Table 6. Table 6 Grade points Grade Grade points Description AA 10 Outstanding AB 9 Excellent BB 8 Very good BC 7 Good CC 6 Average CD 5 Below average DD 4 Marginal FF 0 Poor /Unsatisfactory / Absence from end-sem exam NP - Audit pass NF - Audit fail SS - Satisfactory performance in zero credit core course ZZ - Unsatisfactory performance in zero credit core course W - Insufficient attendance (refer section 3.7) Description of Grades AA grade : This grade stands for outstanding achievement.272 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] CC grade: The CC grade stands for average performance. This average performance refers to ‘average’ as per instructor’s expectations in a holistic sense and not only the average marks obtained by the class. DD grade: The DD grade stands for marginal performance. It is the minimum passing grade in any course. Minimum marks for award of DD grade should not be higher than 45% for L type of courses and 50% for other types of courses. However, individual course coordinators may set a lower marks requirement. FF grade: The FF grade denotes poor and very poor performance, i.e. failing a course or absence in end sem. A student is required to repeat all core courses in which he / she obtains FF grades, till he/she obtains a passing grade. For other (elective) courses if FF grade is obtained, then, a student may take the same course or any other course from the same category. Further, FF grades secured in any course stay permanently on the grade card. Student securing FF grade is eligible for re-examination and also for the subsequent summer term, if course is offered in that summer term (see conditions in Section 4.7), provided FF grade was not given due to absentee in end semester examination and student is not involved in any in disciplinary act. NP and NF grades: These grades are awarded in a course opted as an audit course by a student. Only elective courses can be audited. The audit pass (NP) grade is awarded if the student’s attendance is above 75% in the class and he/she has obtained at least DD grade. If either of these requirements is not fulfilled, the audit fail (NF) grade is awarded. The grades obtained in an audit course are not considered in calculation of SGPA or CGPA. No credits are earned through Audit courses. SS and ZZ grades:The SS grade denotes satisfactory performance and completion of a non-credit course / attendance based courses. The ZZ grade is awarded for non- completion of the course requirements. In case, if it is a core/compulsory course, the student must register for the course until he/she obtains the SS grade 2.9 Evaluation of Performance The performance of a student will be evaluated in terms of two indices, viz, the Semester Grade Point Average (SGPA) which is the Grade Point Average for a semester and Cumulative Grade Point Average (CGPA) which is the Grade Point Average for all the completed semesters at any point in time. CGPA will be rounded up to second decimal. The Earned Credits (ECR) are defined as the sum of course credits for courses in which students have been awarded grades between AA to DD. Earned Grade Points in a semester (EGP) = Σ (Course credits x Grade point) for courses in which AA- DD grade has been obtained SGPA = EGP / Σ(Course credits) for courses registered in a semester in which AA- FF grades are awarded CGPA = EGP / Σ(Course credits) for courses passed in all completed semesters in which AA- DD grades are awarded Conversion of CGPA into percentage Marks: As per UGC and AICTE guidelines, the procedures for conversion of general CGPA to percentage is : (CGPA-0.75) x 10 = Percentage of Marks. [For example: The equivalent percentage of marks against CGPA 6.75 is (6.75-0.75) x 10 = 60 %] 2.10 Course Evaluation 2.10.1 Course Evaluation for L / S / A type courses 2.10.1.1 Course evaluation of Lecture / Tutorial component shall be on the basis of twoSessional Examinations, one End Semester Examination and Teacher’s Assessment through tests, quizzes, assignments, seminars, group discussions etc. Teacher’s assessment shall be on the basis of at least two independent assessment heads. Refer Table 4 for weightages to be given to different evaluation components. 2.10.1.2 Sessional examinations & End-semester examination should be conducted and result shall be declared as per schedule in academic calendar. Sessional examination shall be of 1-hour & end semester¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 273 examination shall be of 3-hour duration. Course coordinator can conduct longer duration examination but only with pre-intimation (at the beginning of session) to students and concerned HoD. Answer books shall be shown to the students. Grievance, if any, shall be addressed by HoD on application by the student not later than 15 days from last day of sessional examination & within 2 days from the last day of display of grades (for end semester examination). 2.10.1.3 Students who remain absent for Sessional examination can be subjected to suitable mode of evaluation by the course coordinator within 10 days of conduct of the Sessional Examination. This provision is made for only genuine cases accounting for illness and circumstances beyond control of student. A student should apply to the concerned course coordinator with recommendations of Faculty Advisor and with relevant documents. It is the discretion of the course coordinator to consider the application. A student who remains absent for both Sessional examinations shall be awarded zero marks in both examinations. 2.10.1.4A student who remains absent for End-semester examination shall be given zero marks in End Semester examination and will be awarded FF grade. Such a student will not be eligible to appear for re- examination also. If student is absent from the end semester examination on medical ground or due to circumstances beyond control of student, and if student wishes to appear in re-examination, then, student shall make a written application to Dean (Acad) to give permission to appear in the re-examination. This application shall be made through Faculty Advisor and HoD and shall reach Dean (Acad) before the completion of the entire end semester examination. All the relevant documents which justify the reason for absentee from the end semester examination shall be attached to this application. 1st year B. Tech. students shall give application through Faculty Advisor/Faculty Mentor and 1st year B. Tech.co-ordinator. A Central Committee under the chairmanship of Dean (Acad) shall examine the case. This committee shall include Medical Officer, and two HoDs. Committee’s decision on the student’s request will be final. 2.10.1.5 Student with W grade is not eligible to appear for end semester examination, re-examination & summer term. 2.10.2 Course Evaluation of Practical (P Type) & Practical Component of L Type Courses 2.10.2.1 Course Evaluation of Practical Courses (P Type) and Practical Component of L type Courses shall be based on continuous evaluation. 2.10.2.2 Assessment can be made either in every class or in the phases, however manner in which assessment is planned should be declared in the beginning. The weightage shall be 60-75% for continuous evaluation and 25-40% for end session evaluation. 2.10.2.3 The final evaluation of the courses containing labs shall be done as follows. Theory 75% weightage Labs 25% weightage Example If a student has earned 80/100 marks in theory and 90/100 in practical, then the final score would be calculated as follows 80×0.75 + 90×0.25 = 82.5 Note: If the evaluation of theory and lab is not on the scale of 100, then the obtained marks has to be first scaled or mapped on the scale of 100. (* This combined passing would be applicable only if a student secures min 50% marks in lab evaluation failing so student then will declared fail.) 2.10.2.4 The phase I assessment shall be frozen immediately after 1st Sessional examination for 30-35% assessment. Additional 30-40% assessment (phase II) shall be frozen immediately after 2nd Sessional Examination. 2.10.2.5 There will not be any make-up examination for Practical Courses. End session evaluation is the evaluation made at the end of session based on complete work in the session. End session evaluation can also be considered as phase III evaluation.274 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2.10.2.6 For End session evaluation, if recommended by the Department, examiner other than teacher, either from within the Institute or from outside the Institute can be nominated. Approval for external examiner, including financial aspect shall be obtained from the Director. 2.10.3 Course Evaluation of Project Type Courses shall be on continuous evaluation basis. 2.10.3.1 Course evaluation of project type courses shall be on continuous evaluation basis. 2.10.3.2 Course evaluation shall be done in phased manner. Mid-session evaluations, two in number, shall be of 20-30% weightage each. End term evaluation shall be of 40-60% weightage. 2.10.3.3 End Term evaluation of 40-60 % for Major Projects shall have external examiner. However in case of failure, re-registration to the course is mandatory. 2.10.3.4 Absenteeism for assessment can be condoned by the HoD on genuine grounds beyond control of student, on recommendations from Faculty Advisor and Course Coordinator. Under such circumstances an alternate assessment chance is given to a student. However, grades should be finalized before stipulated date. 3. REGISTRATION AND ATTENDANCE 3.1 Registration & Enrollment Registration is a very important procedural part of the academic system. The registration procedure ensures that the student’s name is on the roll list of each course that he/she wants to study. Registration for courses to be taken in a particular semester will be done according to a specified schedule before the end of the previous semester. Each student is required to complete the registration formality in the intranet facility by indicating the slot-wise choice of courses. Web based registration facility shall be available only on the intranet of IIITN, Nagpur. The choice of courses must be approved by his/her Faculty Adviser. Advice on Courses At the time of registration and enrollment, each student must consult his/her Faculty Advisor to finalize the academic programme, keeping in view factors such as, minimum/maximum numbers of total credits, past performance, backlog of courses, SGPA/CGPA, pre-requisite, work load and student’s interests, amongst others. Special provisions exist for academically weak students. 3.2 Addition, Deletion, Audit and Withdrawal from Courses HoD will recommend the cases of add/drop of courses by students under peculiar circumstances like, pre- registered courses could not be run due to non-availability of sufficient number of students. 3.3 Limits on Registration A student is permitted to register for a specified minimum and maximum number of credits. Details are given in Rule 4.3. 2.4 Semester Withdrawal If a student is absent for more than 20 teaching days in a semester on medical grounds, he/she may apply for withdrawal from that semester, i.e. withdrawal from all courses registered in that semester. Application for semester withdrawal must be made as early as possible and latest one week before the start of the End Semester Examination. Partial withdrawal from courses registered in a semester is not allowed on medical ground. In case of request for withdrawal on medical ground, students residing in the hostel must produce a certificate from the Institute Health Center. The medical certificate issued by a registered medical practitioner will be acceptable in those cases where a student has valid reasons for his / her absence from the Institute hostel. 3.5 Continuous absence and enrollment status 3.5.1 If a student is absent from the Institute for more than four weeks without notifying the Faculty Advisor or Head of Department or Dean (Acd), his/her enrollment will be terminated and name will be removed from the Institute. 3.5.2 A UG student can withdraw for maximum two semesters during the course of completion of programme. A PG student can withdraw for maximum one semester during the course of completion of programme.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 275 3.5.3 A student does not enroll without withdrawing from semester shall be removed from the roll of the Institute. 3.6 Attendance Rule 3.61 All students must attend every class and 100% attendance is expected from the students. However, in consideration of the constraints/ unavoidable circumstances, the attendance can be relaxed by course coordinator only to the extent of not more than 25%. Every student must attend minimum of 75% of the classes actually held for that course. 3.6.2 A student with less than 75% attendance in a course during the semester, will be awarded W grade. Such a student will not be eligible to appear for the end semester and re-examination of that course. Even if such a student happens to appear for these examinations, then, answer books of such students will not be evaluated. A student with W grade is not eligible to appear for Re-examination and summer term also. 3.6.3 Students will be informed about their attendance status after the 1st and 2nd sessional examinations. 4. DEGREE REQUIREMENTS, REGULATIONS & PROCEDURES 4.1 Overall requirements 4.1.1 Undergraduate Program The Total credit requirement for the B. Tech.(4-years program) is 153 credits. The details of credits requirement from various category of courses is given in Table 7. Table 7: Credit requirements for various courses B. Tech. B. Tech. B. Tech. B. Tech. (CSE) (ECE) (ECE) (CSE) SN Category of Course Symbol (4-Year) (4-Year) (4-Year) (4-Year) (for 2017 (for 2017 (for (for 2016 onwards)* onwards)* 2016 Batch)* Batch)* 1 Basic Sciences (BS) BS 16 16 16 16 2 Engineering Arts & Sciences (ES) ES 08 08 08 08 3 Humanities &Managment HU 14 14 05 05 4 Departmental core DC 82 74 87 80 3 Departmental Elective DE 30 38 28 35 5 Open Course/ MOOC ** OC 03 03 09 09 Total requirement :BS + ES + DC+ DE + HM + OC = 153 153 153 153 ** 1. The total minimum course hours for an online/MOOC course should be 40. 2. A student has to get prior approval from Faculty Advisor/ HOD registering for online/MOOC courses. 3. A student can do or opt for such courses in any semester from second to final year i.e. IIIrd semester to VIIIth semester. 4. No. of credits earned through online/MOOC courses cannot be more than 3, i.e courses to be opted for remaining credits (if any) under online/MOOC overhead should be the courses offered by the institute only.276 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 5. Assessment Mechanics for online/MOOC course: a. Mentor Allotment A mentor will be allocated by HOD according to their area of specialization to the students. b. Course accomplishment (25% weightage) The candidate must successfully complete the registered online course as per the respective course evaluation criteria. c. Institute-level assessment (75%weightage) An additional 100 Marks institute level assessment will be conducted and evaluated by the supervisor/course instructor for each such online course registered by the candidate. d. Final Score The final score of the online courses is evaluated on the basis of a combined weighted score secured in both online Assessment and Institute-level assessment as follows. Final Score= 0.25 (Score obtained through online assessment) + 0.75 (Score obtained through Institute-level assessment) d. Gradation Following table can be used for the award of grades for all the online course. Range of marks obtained in the Grade evaluation 81-100 AA 71-80 AB 61-70 BB 56-60 BC 51-55 CC 46-50 CD 40-45 DD Degree Requirements Earned credits For award of a degree, student must earn credits as per the Table 7. The credit requirement stated here is the minimum requirement. To account for credits of individual subjects, total earned credits of a student can exceed by maximum 3over the prescribed requirement. (i.e. 156 for B. Tech). Any additional courses, if opted, shall be treated as audited courses. Practical Training A student of the B.Tech. may complete a minimum 4 weeks of practical training to the satisfaction of the concerned department. This training will normally be arranged in the summer vacation following the 6th semester.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 277 Lower and upper limits for credits registered 4.3.1 B.Tech.:Student can not register for more than seven theory courses and five laboratory courses in a semester. B Tech Student with CGPA > 8.5, can register for one additional theory course in the eighth / tenth semester, respectively. Absence during the semester a) A student must inform the Dean (Acad) through FA and HoD immediately of any instance of continuous absence from classes. b) In case the period of absence on medical grounds is more than 20 working days during the semester, a student may apply for withdrawal from the semester, i.e. withdrawal from all courses registered that semester. Such application must be made as early as possible and latest one week before the start of the End Semester Examination. No applications for semester withdrawal will be considered after this time limit and student will not be eligible for semester withdrawal on medical ground. Dean (Acad), depending on the merit of the case, may approve such applications. In case of request for withdrawal on medical ground, students residing in the hostel must produce a certificate from the Institute Health Center. The medical certificate issued by a registered medical practitioner will be acceptable in those cases, where student has valid reasons for his/her absence from the institute hostel. A certificate from a registered medical practitioner will also be accepted from students normally residing off-campus, provided registration and contact details of the medical practitioner appears explicitly on the certificate. This certificate shall be endorsed by the Institute Health Center. c) Partial withdrawal from courses registered in a semester on medical ground is not allowed. d) Students who remain absent for sessional examinations due to medical reasons, shall approach Course coordinator for a make-up test immediately on return to the class. The request shall be supported with a medical certificate from the Institute Health Center. A certificate from a registered medical practitioner will also be accepted from students normally residing off-campus, provided registration and contact details of the medical practitioner appears explicitly on the certificate. e) Permission for the make-up test is the discretion of course coordinator. Note that a medical certificate does not automatically entitle a student to an absentee test. f) If a student is continuously absent from the institute for more than four weeks without notifying the Dean (Acad), his/her name can be removed from institute rolls. Termination of registration due to unsatisfactory academic performance B.Tech. 4.5.1.1 Students can register maximum Seven theories + maximum Five laboratory courses including project, if eligible for project. 4.5.1.2. Backlog courses shall be registered first and if slots are available, then, new courses shall be registered. Recommendation from Faculty Advisor is needed if backlog curses are not being registered first. 4.5.1.3 Rules for termination: A student will be terminated if any of the following condition is encountered: 1) If number of active FF and W grade courses are more than seven* 2) If student earns less than 10 credits in two consecutive semesters* 3) If student exceeds more than 12 regular semesters (for B.Tech), excluding those semesters in which drop was taken on medical ground *If this condition is met at the end of two consecutive semesters (odd + even) in one academic session, then the case may be referred to Dean (Acad). Such a student may be given one opportunity, wherein, student can register for all the previous year backlog courses in the next one year. In doing so, at the end of one year, if student is left with eight or more backlogs again, then, student shall withdraw the admission.278 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Maximum time for completing degree requirements The maximum allowable period for completing all degree requirements is 6 years for B.Tech. from the date of first registration. This maximum allowable period excludes semester withdrawal taken by student due to medical reasons. Rules for semester rwithdrawal on medical ground are given in 4.4 b). Courses of Special Nature Courses of special nature are: National Cadet Corps (N.C.C.), National Sports Organization (N.S.O.) and National Service Scheme (N.S.S); Independent Study, Mini Project, Practical Training, Colloquium, and Major Project. Salient features of these courses are given below. (a) Independent Study Independent Study is an elective course that some departments may offer from fourth semester onwards for UG students. It is an audit course covering one or more of the following: (i) In-depth study and critical review of a specified topic; (ii) Specialized laboratory work/experimental project/feasibility study; (iii) Work on a research project; (iv) Software development on a specified topic. An individual student and teacher should decide upon the topic and submit an initial write-up to get the approval of the Course Coordinator before the end of the semester when the course is registered for (i.e. in the semester prior to doing the course). The duration of the course will be the entire semester. The student on completion of the course should submit a written report. A departmental committee via a mid-session and final evaluation will evaluate the student’s performance. A UG student has to earn 75 credits and obtain at least 8.5 CGPA to become eligible to do Independent Study. A student can register for only one such course during the entire program. (b) Major Project The Major Project is a core course spread over at least two regular semesters and comprises of Part 1 and Part 2. The allocation of major projects, faculty guides and tentative plan of work are to be done in 6th semester (for 4 year B.Tech. programmes). B. Tech. student must have earned minimum 100 credits to be eligible for registration for Project Part 1. Project Part 2 is normally expected to be a continuation of Part 1, except under those exceptional circumstances in which the supervisor (guide) is changed at the end of Part 1. A mid-session assessments and an end session assessment will be carried out for each part. Part 1 and Part 2 will be graded separately. A student must have obtained a pass grade in Major Project Part 1 in order to be eligible for registering for Major Project Part 2. Summer Term In the summer term, registration for L (lecture) category courses will be strictly limited to the students who have obtained FF grade in the subject in the immediate past semester. Student involved in act of indiscipline will not be eligible for registration of courses in summer term. In a summer term, a student cannot earn more than 12 credits (in all the categories). However, a student is permitted to register three L (lecture) courses even if registered credits exceed 12. A summer course will run for the courses of First Year and Final year if teachers are available to conduct the courses. These courses can be registered by only those students who have scored FF grade (excluding those who remain absent in end semester examination) in the immediate preceding two regular semesters. Due compensation shall be paid to the teachers for conducting courses in summer terms. 4.8 Change of program 4.8.1 Program change at the end of first year The following regulations apply for change of program at the end of first year, i.e. end of the 2 semester. a) A student is eligible to apply for change of branch/discipline at the end of first year only, provided he/she satisfies the following criteria: i) CGPA : ≥ 8.50 ii) Candidate should have no FF and /or W grade b) Change of the discipline will be permitted strictly in the order of merit as determined by their CGPA at the end of first year subject to the limitation that¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 279 i) the actual number of students in the third semester in the discipline to which the transfer is to be made, should not exceed the sanctioned strength and, ii) the strength of the discipline from which transfer is being made does not fall below 90% of existing strength. c) If student of a particular branch does not get change in Branch A, due to ii) of b) above, then, the student of lower CGPA from any other branch will also not get change to Branch A. 4.9 Measures for helping Students belonging to socially weaker section A number of measures exist for helping students belonging to socially weaker section. A senior faculty member is appointed as adviser to those students for advising them on academic and non-academic matters. Additional tutorials shall be arranged for academically weak students over and above normal course requirement. 5. VARIOUS ACADEMIC BODIES 5.1 Board of Studies (BoS) Each Department shall have a Board of Studies. The BoS shall look after all the programs offered by the Department. 5.1.1 Constitution Chairman – Head of the Department Member – All teachers in the Department Member – One teacher (preferably Professor) from other department, (to be nominated by BoS, with approval of Chairman, Senate) Member – One teacher from other Institutes, preferably from IIT / NIT, (to be nominated by BoS, with approval of Chairman Senate) Member – One expert from Industry, (to be nominated by BoS, to be nominated with approval of Chairman Senate) 5.1.2 Responsibilities 1. To frame the program qualification. 2. To frame the program requirement. 3. To prepare the course content. 5.2 Class Committee A class committee shall be framed for group of courses, which are offered by large number of students simultaneously, or group of courses recommended by BoS. A group should not have more than 6 courses. 5.2.1 Constitution Chairman – Faculty of Department who does not teach any course prescribed for the program. (to be nominated by BoS) Member – All course coordinators of courses covered in the group. Member – Two students with CGPA of more than 8.0. 5.2.2 Responsibilities 1. To review conduct of the course and results of first sessional after first sessional examination. 2. To review conduct of the course and results of second sessional after second sessional examination. 3. To identify academically weak students based on performance in 1st and 2nd sessional and report their names to HoD. 4. To finalize grades awarded for the courses. 5.3 Faculty Advisor (FA) A group of students (preferably 20 to 30) shall be allotted to a faculty advisor.280 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Faculty advisor shall be from the same Department in which the student is enrolled. Faculty advisor shall be allotted in the first year and the student shall have same faculty advisor till he / she completes the program. Each teacher shall act as Faculty Advisor. If there are more teachers in the Department, number of students allotted shall be less (not lesser than 20). Teachers shall become Faculty Advisors in rotation. If department has lesser number of teachers, number of students allotted shall be more. 5.3.1 Responsibilities of Faculty Advisor 1. Faculty advisor should approve the registration / enrollment of student. 2. FA shall monitor the progress of the student and act as his / her mentor. 3. Any application made by a student shall be forwarded by FA with recommendations. 4. All applications made by student on medical ground shall be considered further only if recommended by FA. 5. Any action taken against student shall be communicated to the FA. 6. When a student leaves the Institute on completion of program or without completing the program, that shall be communicated to FA. 6. CONDUCT OF DISCIPLINE 6.1 Each student shall conduct himself, both within and outside the campus of the Institute, in a manner befitting a student of an Institute of National importance. No student is expected to indulge in any activity which tends to bring down the prestige of the Institute. 6.2 Each student shall show due respect and courtesy to the faculty members, administrators, officers and employees of the Institute; and good neighborly behavior to fellow students. They should also pay due attention and courtesy to the visitors and residents of the campus. 6.3 The following additional acts of omission and/or commission by the students within or outside the precincts of the College shall constitute gross violation of code of conduct punishable as indiscipline i. Lack of courtesy and decorum; unbecoming conduct (both within and outside the Institute); ii. willful damage or removal of Institute property or belongings of a fellow student; iii. disturbing fellow students in their studies; iv. adoption of unfair means during examinations; v. breach of rules and regulations of the Institute; vi. Hacking in computer systems, either hardware or software or both vii. noisy and unseemly behavior and similar other undesirable activities 6.4 Violation of the Code of Conduct of students by any student, shall invite disciplinary action and may merit punishment, such as reprimand, disciplinary probation, fine, being debarred from examination, debarring the use of placement services, withholding of grades, withholding of degree, cancellation of registration and even dismissal from the Institute. 6.5 The Warden of the concerned Hostel shall have power to reprimand or impose fine or take any other such suitable measure against any resident of the Hostel who violates either the rules and regulations or the Code of Conduct pertaining to the concerned Hostel. 6.6 The Course Instructor of a course shall have the power to debar a student from the examination in which the student is detected to be using unfair means. The Course Instructor shall have the power to take appropriate action against a student who attempts to misbehave in the class. 6.7 Ragging, in any form, is strictly prohibited and any violation shall be considered as a¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 281 serious offence, leading to appropriate penal action as laid down from time to time by the institute. 6.8 The Senate may constitute a Standing Committee to investigate the alleged misdemeanor reported and recommend a suitable course of action. The Senate may also prescribe the procedure for dealing with the recommendations of this Committee. Violation of the Code of Conduct of students, by a student or a group of students can be referred to this Committee by any student/faculty /any other functionary of the Institute. 6.9 In exceptional circumstances, the Chairman, Senate may appoint a Special Disciplinary Committee to investigate and/or recommend the action to be taken in case of any act of gross indiscipline involving a large number of students which may tarnish the image of the Institute. 6.10 The case of a defaulting student recommended for dismissal from the Institute shall ordinarily be referred to the Senate for its final decision. 6.11 A defaulting student who feels aggrieved with the punishment awarded may prefer an appeal to the Chairman, Senate stating clearly the reasons why the punishment should not be awarded. The Senate shall prescribe the procedure to process such an appeal. 6.12 A student who is found guilty of some major offence may not be recommended by the Senate to the Board of Governors for the award of a degree/diploma/certificate even if all the academic requirements have been satisfactorily completed by the concerned student. 7. SCHOLARSHIPS, PRIZES, AWARDS AND MEDALS 7.1 To promote and recognize academic excellence, constructive leadership and overall growth and development of students, the Senate shall award Prizes/ Medals/ Scholarships to be instituted either by the Institute or through endowment /grants of donors. The norms and conditions for the institution of such Scholarships/ Prizes/Medals shall require approval of the Board of Governors. 7.2 Under exceptional circumstances, where gross violation of the conditions of the awards/recognition or academic misconduct is detected at a later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors to withdraw the award and recognition. 8. Ph.D These rules and regulations shall govern all Ph.D. programs in IIIT, Nagpur. As a result of the sound research base and extensive infrastructural facilities available, the Institute offers Ph.D. programme in a wide range of areas in Engineering. The broad objective of the Ph.D. programme is not only to keep pace with the expanding frontiers of knowledge but also to provide research training relevant to the present social and economic objectives of the country. The Institute also encourages research in interdisciplinary areas through a system of joint supervision and interdepartmental group activities. The presence of a strong research oriented faculty provides excellent opportunities for such program. 8.1 PH.D. PROGRAM AND RESEARCH AREAS: IIIT Nagpur offers Ph.D. program in the following disciplines: a. Electronics and Communication Engineering (ECE), b. Computer Science and Engineering (CSE)282 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] IIIT Nagpur encourages research in interdisciplinary areas. The areas include but not limited to: Avionics, Civionics, Automotive Electronics, Internet of Things, Signal Processing, Communication, Big Data, Machine Learning, Biomedical Signal Processing, Data Mining, etc. 8.2 ABOUT THE PH.D. SCHEME: IIITN offers Ph.D. program in various categories given in Section IV. IIITN is supported under “Visvesvaraya Ph.D Scheme” also (https://phd.medialabasia.in/student_data.php). As per the scheme, a student will be eligible to receive a one-time incentive of Rs. 2.5 lakh on successful completion of the Ph.D. program. The objectives and other salient features of the scheme are available on the following link: https://phd.medialabasia.in. The total number of seats available under Visvesvaraya scheme is limited to 20 seats. A candidate who would like to opt for the Visvesvaraya PhD scheme is required to mark the appropriate option in the application form. 8.3 PH.D. ADMISSION-CATEGORIES The Institute admits Ph.D. candidates under following categories: Category Minimum Duration for Thesis Eligibility Financial Visvesvaraya Submission Assistance PhD scheme availability External Three (3) years for candidates Essential: NOT eligible YES candidates with Master’s degree and Four 2. Master's Degree in for any financial from Industry (4) years for candidates with Engineering/ support from the (EX-I) Bachelor’s degree, from the date Technology with Institute. of joining the programme till the Bachelor’s in date of Submission of Thesis Engineering/ Technology,with First class or 60% marks (55% marks for SC/ST/PwD) / C.P.I. or C.G.P.A. greater that 6.75 (6 for SC/ST/PwD) on a 10 point scale. OR Bachelor’s Degree in Engineering/ Technology,with First class or 60% marks (55% marks for SC/ST/PwD) / C.P.I. or C.G.P.A. greater that 6.75 (6 for SC/ST/PwD) on a 10 point scale. AND 3. Minimum 5 years of relevant experience in CSE/ECE/IT and allied fields. Note:In-house research facilities to be made available by the respective organization. Desirable:A valid¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 283 GATE score is desired. Other External Three (3) years, from the date of Essential:Master's NOT eligible YES Candidates joining the programme till the date Degree in Engineering/ for any financial (EX-O) of Submission of Thesis Technology with support from the Bachelor’s in Institute. Engineering/ Technology in ECE/CSE and allied disciplines, with First class or 60% marks (55% marks for SC/ST/PwD) / C.P.I. or C.G.P.A. greater that 6.75 (6 for SC/ST/PwD) on a 10 point scale. Desirable:A valid GATE score is desired. Externally Three (3) years, from the date of Essential: NOT eligible NO Funded joining the programme till the date Master's Degree in for any financial Project Staff of Submission of Thesis. Engineering/ support from the (EX-P) Technology with Institute. Bachelor’s in Engineering/ Technology in ECE/CSE and allied disciplines,with First class or 60% marks (55% marks for SC/ST/PwD) / C.P.I. or C.G.P.A. greater that 6.75 (6 for SC/ST/PwD) on a 10 point scale. Desirable:A valid GATE score is desired. 8.4 SELECTION PROCESS (ALL CATEGORIES) Admission will be on the basis of written test and interview. The procedure will be as follows. 8.4.1Stage 1: Written test Eligible candidates are required to appear for the written test. 8.4.2 Qualifying score in written test: The minimum qualifying score will be a normalized score decided taking into account the number of candidates to be called for interview, but in no case it will be less than 40%.The normalization will be done by considering the top most score to be 100% and scaling the scores of other candidates accordingly. 8.4.3 Stage 2: Interview Candidates qualifying the written test are required to appear for the Personal Interview. 8.4.4 Stage 3: A combined score will be calculated on the basis of score in written test, score in interview, and GATE284 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] qualification with following weightages. PhD Category Total Distribution Marks Written Test Interview GATE Qualification* EX-I 100 40 50 10 EX-O and EX-P 100 50 40 10 * Candidates with GATE qualification would be obtaining the allotted marks. 8.5 CREDIT REQUIREMENT All the registered Ph.D students need to complete the requirement of coursework of 6 credits by M.Tech degree holders and 12 credits by B. Tech degree holders in either of the following modes. 1. Courses offered by the institute. 2.Credits can be earned through successful completion of the online courses available on MOOC platforms like NPTEL/ MIT-OCW/Coursera/edX, etc. (The total minimum course hours for an online course should be 40.) 8.6 ASSESSMENT MECHANICS FOR ONLINE/MOOC COURSE: 8.6.1 Course accomplishment (25% weightage) The candidate must successfully complete the registered online course as per the respective course evaluation criteria. 8.6.2 Institute-level assessment (75%weightage) An additional 100 Marks institute level assessment will be conducted and evaluated by the supervisor/course instructor for each such online course registered by the candidate. 8.6.3 Final Score The final score of the online courses is evaluated on the basis of a combined weighted score secured in both online Assessment and Institute-level assessment as follows. Final Score= 0.25 (Score obtained through online assessment) + 0.75 (Score obtained through Institute-level assessment) 8.6.4 Gradation Following table can be used for the award of grades for all the online course. Range of marks obtained in the evaluation Grade 81-100 AA 71-80 AB 61-70 BB 56-60 BC 51-55 CC 46-50 CD 40-45 DD¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 285 8.7 VALIDITY OF REGISTRATION 1. The registration will be valid for a period of 6 years for M.Tech. degree holders and 7 years for B.Tech. degree holders from the date of registration and no further extension will be granted under normal circumstances. 2. After 6/7 years, if a candidate wishes to continue research, he / she will be required to register again. A candidate should apply for re-registration before completion of 6/7 yearsof registration period. Failure to do so a candidate will be required to register again following the procedure for fresh candidates. 8.8 (A)LEAVE REGULATIONS FOR FULL TIME / SPONSORED (FULL TIME) PH.D. SCHOLARS WITH FINANCIAL SUPPORT 1. A full-time/ sponsored (full time) Ph.D. scholar, during his/her stay at the Institute will be entitled 30 days leave during each academic year, including leave on medical ground. These scholars are not entitled to have vacation. Even during mid-semester breaks and summer and winter vacations, he/she will have to explicitly apply for leave. Leave beyond 30 days in an academic year may be granted to a research scholar in exceptional cases subject to the following conditions i. that the leave beyond 30 days will be without Assistantship/Scholarship, and ii. such an extension of up to additional 30 days will be granted only once during the entire programme of the scholar including self sponsored scholar. 2. The female Ph.D. Scholars are entitled for Maternity leave of maximum period of 180 days. In such cases, the Ph.D. registration period, that is valid for SIX years as per the norms of the Institute, will further be extended for the period of maternity leave availed (not exceeding 180 days). Research scholar shall submit the application for leave alongwith a copy of appropriate medical certificate through Supervisor, HoD and to Dean for approval. (B) For full time external candidate above leave regulations are not applicable. 8.9 ABSENCE DURING THE SEMESTER FOR COURSES REGISTERED 1. A scholar must inform the Supervisor or HoD or Dean immediately of an instance of continuous absence from classes. 2. A scholar who is absent due to illness or any other unavoidable circumstances, up to a maximum of two weeks, should approach the course coordinator for make-up quizzes, assignments and laboratory work. Supporting document should be attached to the application. 3. A scholar absent from a sessional examination due to illness should approach the course coordinator for a make-up test immediately on return to class. The request should be supported with a medical certificate from Institute’s Medical Officer. A certificate from registered medical practitioner will also be acceptable for a scholar normally residing off-campus, provided detail of registration of the concerned Medical Practitioner appears explicitly on the certificate. 4. In case the period of absence on medical grounds is more than 20 working days during the semester, a scholar may apply for withdrawal from the semester, i.e. withdrawal from all courses registered that semester. Such application must be submitted as early as possible and latest one week before the start of the End Term Examination. No applications for semester withdrawal will be considered thereafter. Depending on merit of the case Dean, will consider such286 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] applications. Partial withdrawal from courses registered in a semester is not allowed. 5. If a scholar is continuously absent from the institute for more than four weeks without notifying the Supervisor / HoD / Dean, his/her name will be removed from institute rolls. 8.10 SEMINARS DURING PH.D WORK 1. A scholar is required to give a progress seminar on his / her project work every six months in concerned department during the Ph.D. Seminar weeks indicated in academic calendar. 2. The time-table for six monthly seminars shall be displayed by the HoD at least 15 days prior to the seminar. A brief write-up outlining the work previously done, the current status and the future plans also should be submitted to the RPC members at least 3 days prior to date of seminar. 3. Report of the RPC after each six monthly progress seminar shall be duly forwarded to the office of the Dean by the concerned department, in a format available on website. 4. Six monthly seminars shall be conducted only if annual fees are paid. No further seminar shall be conducted without payment of fees. 5. Report of six monthly seminars is required to be submitted to Dean office within 15 days period after the last date of delivering the seminar mentioned in the academic calendar. The consolidated summary sheet along with copies of Page 11 of 14 seminar reports and other documents of all candidates should be sent in a single lot. Individual seminar report of candidate will not be accepted. 6. Pre Submission Seminar– In case there is a need to organize pre-submission Seminar of Ph.D. scholar before completion of minimum duration for Ph.D. thesis submission, such pre-submission seminar may be permitted upto the duration of one month before the completion of minimum duration. 7. A candidate is supposed to earn satisfactory remark from the RPC after presenting the progress seminar on getting two consecutive unsatisfactory remarks; the candidate may be liable for registration cancellation if the explanation and undertaking submitted by him/her is not satisfactory. 8.11COMPOSITION OF Research Program Committee (RPC) The Research Progress Committee (RPC) required to be set up for monitoring the progress of research for each registered scholar shall have following composition. 1. Chairman - Head of the concerned Department/ One of the senior qualified supervisors nominated by Chairman Senate, when HoD is not a qualified supervisor. 2. Supervisor/Supervisors. 3. One RPC member (Expert) from the Allied Department/Discipline/Industry/other reputed academic institutes to be nominated by the supervisor. 8.12 REQUIREMENTS FOR SUBMISSION OF THESIS The minimum requirement for submitting the thesis is publication in 1 SCI indexed journal and 1 SCI/Scopus index journal. 1. A scholar shall be required to deliver a pre submission seminar, and will be allowed to submit his/her thesis only if the RPC recommends.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 287 2. Thesis should be shown to RPC members. Preferably thesis should be ready before delivering the pre- submission seminar, so RPC members will go through the facts & figures of thesis. 3. Thesis will be required to be submitted within six months from the date of delivery of pre submission seminar. 4. A candidate is required to submit 4 copies of synopsis and soft bound Ph.D.thesis along with the soft copies of synopsis and thesis in PDF format to the Academic Section. 8.13 PH.D. THESIS EVALUATION 1. Thesis shall be evaluated by two examiners nominated by the Chairman Senate from the panel of examiners suggested by RPC and forwarded through the HoD. One external examiner from outside India (from developed country) is desirable. 2. Candidate shall be provided a copy of detailed reports of both examiners. 3. If both the examiners give favorable reports, the candidate will be eligible for Ph.D. degree after open defense and recommendation of the Senate. 4. If the examiner(s) recommends acceptance of the thesis subject to major modifications, the thesis can be resubmitted only once after incorporating the modifications, within a period of one year. The thesis so resubmitted shall be examined by the same examiner(s). 5. If the examiner(s) recommend acceptance of the thesis with minor modifications only, the thesis is to be corrected before open defense and viva-voce. External examiner shall confirm whether corrections suggested by both examiners are included. 6. In case the report of one of the examiners is not favorable, the thesis will be sent to the third examiner. If the report of third examiner is favorable then only a candidate will be considered eligible for Ph.D. degree after open defense. 7. A candidate shall be required to defend his / her Ph.D. thesis (open defense and viva-voce) before the Board of Examiners consisting of following members. i) One of the Examiners of the Ph.D. thesis ii) Chairman, Board of Studies of the concerned Department. iii) Supervisor(s) of Ph.D. thesis. iv) Director’s Nominee (from amongst the Ph.D. Supervisors from other Department) In case the examiner is unable to attend the viva-voce for any reason, the Director is empowered to nominate one expert in the field from the local area as an examiner. 8. A candidate will have to submit two hardbound copies of thesis incorporating all suggestions of examiners. After successful defense, one for record, and the other for library. 9. Thesis rejected by both the examiners may be resubmitted after revision, not earlier than one year and not later than three years from the date of such intimation to the scholar by the Academic Section. The thesis so resubmitted may be examined by the same referees or by new referees. 10. Rejection of the thesis so resubmitted will disqualify the scholar from further consideration for the award of the Ph.D. degree, in the topic of research chosen by him / her. 11. On the basis of report of Board of Examiners, the Senate decides the scholar’s eligibility for award of the degree of Doctor of Philosophy 8.14 MAXIMUM NUMBER OF CANDIDATES A SUPERVISOR CAN GUIDE A supervisor can have 8-10 candidates registered under him/her for Ph.D.288 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 8.15 ADDITIONAL SUPERVISOR If the Principal Supervisor leaves the Institute for any reason he / she is permitted to work as Principal Supervisor for candidates registered before leaving the Institute. However, additional supervisor from the Institute shall be provided, if the thesis can not be submitted within calendar year. 8.16 CHANGE OF SUPERVISOR The practice of change of Supervisor should be discouraged under the normal circumstances. However, any application from a candidate or the Supervisor requestingfor a change if recommended by HoD may be considered and the requested change will be permitted with the approval of Director. 8.17 SEMESTER BREAK 1. Due to any genuine reasons a scholar can opt for semester break. For which he/she have to submit such application with supporting documents forwarded through HOD and Dean to the Director. Such break will be allowed only subject to receiving approval from the Director and only one such break will be allowed during the entire duration of Ph.D. A scholar is not required to pay the fees and present progress seminar during semester break. 2. A research scholar must follow the schedule of course/seminar registration schedule of every semester and also the schedule of progress seminar presentation with fail. Any kind of delay resulting in missing the deadline may make scholar to pay the fine subject to the approval from the Dean and Director. 8.18 CANCELLATION OF REGISTRATION Candidate alone or supervisor with RPC or candidate and supervisor(s) can apply for cancellation. HoD, Dean shall recommend the cancellation to the Director. The cancellation requested will be permitted if approved by the Director. 9 RESIDENCE REQUIREMENTS & HOSTELS 9.1 The institute is need based residential and all students opting for hostel facility shall be required to reside in, and be members of the hostel to which they are assigned at the time of registration. Only in exceptional circumstances a student may be permitted to change from one hostel to another. 9.2 No family member or any other person will be allowed to stay in the hostel with the students. Only under special circumstances, the Director/Dean of Academic Affairs may permit a student to reside with his/her Parent/Guardian in the Institute Campus or within a reasonable distance from the Institute. Such a student shall, however, be attached to a hostel and will be required to pay seat rent according to rules, and Hostel establishment charges fixed by the Warden. However, this permission may be withdrawn at the discretion of the Institute, at any time considered appropriate by it, without assigning any reason. 9.3 All students must abide by the rules and regulations of the hostel as may be framed from time to time by the Hostel Management Committee and approved by the Senate. 9.4 Married accommodation shall be provided only to PG and PhD students as per availability. No married accommodation shall be provided to any student of the undergraduate courses. 9.5 For each Hostel, there shall be a Warden/Assistant warden(s)/ Proctor (if needed)/ Matron (for girl’s hostel)/ Hostel Supervisor (s) (if needed). The office of the Warden shall be held by the members of the academic staff of the Institute. These appointments shall be made by the Director. The Warden shall be responsible for managing the Hostel efficiently. 9.6 Every student residing in a Hostel shall join the Hall Mess. However, the Warden may exempt an individual student from the Mess on medical grounds for a specified period. During Institute vacations, messes of a few Hostels will function, depending upon need. All students staying in the Hostels during vacation shall have to join one of these messes. No other arrangement will normally be permitted.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 289 9.7 The passing out B. Tech. students, PG and Phd students will have to vacate hostel latest up to the date of 30th June of calendar year for UG and PG and PhD as per submission status. 9.8 Every student shall be personally responsible for the safe up-keep of the furniture and other items supplied to him/her and will be charged for any damage or loss caused by design or negligence during the occupancy of the room. All the hostel residents will themselves be responsible for taking care of their valuables and belongings. 9.9 Every student must pay the mess bill by the due date, announced by the Warden. Failure to deposit the dues in time may result in fine or such other penalty as the Warden may deem fit. Even the registration of a student may be cancelled in case of failure to clear the mess dues within prescribed due date. 9.10 Hostel residents shall respect the right of each individual to express his/her ideas, pursue his/her interests and follow the style of life most meaningful to him /her without hurting /disturbing the other hostel residents. However, political campaigning is prohibited. 9.11 Visitors and persons of the opposite sex are strictly prohibited to enter the residential blocks of the Hostels. Other visitors like parents etc will be allowed to visit only during visiting hours and in reception lobby only. 9.12 Use of liquor, drugs, or any other intoxicants in the Hostels and all premises is strictly prohibited. Also carrying out publishing, disseminating, viewing Porn and other illegal material on social media is strictly prohibited. Any kind of video shooting of group fights, physical abuse and any matter leading to disrepute to the institute is strictly prohibited. No Kind of Ragging is allowed in the hostel and premises of the institute. 9.13 Every resident shall comply with all the rules and regulations of the Hostels as may be in force from time to time. The Institute shall take necessary actions against the defaulters. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त बू र, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888822221111((((अअअअ))))....—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)दS शि(cid:10)त य+ का (cid:19)योग करत े ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सचू ना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान, गुवाहाटी के िन1न िलिखत अ3य ादेश बनाती ह ै । बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम हहहहततेेततेे ुु ुुअअअअ8888ययययााााददददेशेशेशेश 1111.... सं(cid:28)थान (ारा (cid:19)(cid:28)तुत सभी बी.टेक पाmYम िनhिलिखत बी.टेक अ3यादेश+ के अधीन ह।ै 2222.... इन काय Yम+ के तहत भिवfय म@ (cid:19)ारंभ (cid:4)कए जान े वाले (cid:4)कसी भी अPय नवीन िवभाग+ पर भी यह बी.टेक अ3यादेश लाग ू ह+ग े । 3333.... इन अ3यादशे + (ारा िनधा &रत सभी शै>िणक आव<यकताX को पूरा करने के बाद ही (cid:4)कसी छा? को बी.टेक क(cid:26) िडbी (cid:19)ाQ करन े के यो(cid:160)य माना जाएगा । 4444.... सं(cid:28)थान म @ बी.टेक क(cid:26) िनhिलिखत शाखाए ँ ह+गी: कंlयूटर िवLान एवं अिभयांि?क(cid:26) इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स एव ंसंचार अिभयांि?क(cid:26) शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ककककललललडडडड9999 रररर 1.1 (cid:19))येक श>ै िणक स? लगभग 18 सQाह क(cid:26) अविध के दो छमाही म @ िवभािजत ह-ै मानसून छमाही और शीतकालीन छमाही ((cid:19))येक छमाही म@ कम से कम 70 काय (cid:4)दवस ह+ग)े290 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1.2 इसके अलावा, गKमय+ के अवकाश के दौरान एक और छमाही भी आयोिजत (cid:4)कया जा सकता ह,ै िजसे bीfमकालीन छमाही कहा जाता ह ै । 1.3 स? क(cid:26) शै>िणक गितिविधय+ हते ु सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत अनुसूची का समावेशन स? के शै>िणक कैल@डर म @ रहगे ा िजसम @ पंजीकरण क(cid:26) तारीख@, म3य छमाही और अंत छमाही परी>ाए,ँ इंटर छमाही अवकाश आ(cid:4)द शािमल ह H। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे 2.1 अवर [ातक पाmYम क(cid:26) (cid:19))येक शाखा म@ सीट+ क(cid:26) संiया का िनधा रण, िजनका दािखला भा.सू.(cid:19)ौ.स. गुवाहाटी म @ (cid:4)कया जाना ह,ै भा.सू.(cid:19)ौ.स. गवु ाहाटी क(cid:26) सीनेट (ारा (cid:4)कया जाएगा। भारत सरकार (ारा समय-समय पर जारी िनद(cid:133)श+ के अनुसार अPय िपछड़ा वग, अनसु ूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित, शारी&रक Oप स े अ>म उ1मीदवार+ के िलए सीट@ आरि>त ह H। 2.2 (cid:4)कसी भी वष म @ बी.टेक पाmYम म @ दािखला भारत सरकार के आदेश+ के अनुसार (cid:4)कया जाएगा। वत मान म@ क@(cid:141)ीय (cid:19)वेश बोड (सीबीएसई) के (cid:4)दशािनद(cid:133)श+ के अनुसार संयु_ (cid:19)वेश परी>ा (जेईई) मiु य और एचएससी परी>ाX म@ (cid:19)दशन के आधार पर संबंिधत वष के िलए सीएसएबी (ारा आयोिजत परामश सेवा के मा3यम स े इसे (cid:4)दया जाता ह।ै 2.3 (cid:19)) येक छा?, िजसने सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी पाmYम म@ अ(cid:28)थायी तौर पर या अPय Oप से (cid:19)वेश (cid:19)ाQ (cid:4)कया हो, सीनेट (ारा िनधा &रत यो(cid:160)यता िडbी/अनंितम (cid:19)माण प? और ऐसे अPय द(cid:28)तावेज+ क(cid:26) (cid:19)ितयां (cid:19)(cid:28)तुत करेगा। ये द(cid:28)तावेज िनधा &रत ितिथ तक जमा करन े आव<क ह।H अ(cid:28)थायी या अनंितम (cid:19)वेश (cid:19)ाQ कोई भी छा? य(cid:4)द िनधा &रत ितिथ तक आव<यक द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)ततु नह(cid:138) करता ह ै या (cid:19)वेश के िलए (cid:4)कसी अPय िनधा &रत आव<यकता को पूरा करन े म @ िवफल रहता ह,ै तो उसके (cid:19)वेश को सीनेट (ारा रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै 2.4 य(cid:4)द यह पाया जाता ह ै (cid:4)क छा? (ारा (cid:19)वेश के दौरान कोई गलत जानकारी दी गई थी या (cid:4)कसी मह)वपूण जानकारी को छुपाया गया था तो (cid:4)कसी भी छा? के (cid:19)वेश को सीनेट (ारा (cid:4)कसी भी समय या बाद म@ रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै 2.5 सं(cid:28)थान (cid:4)कसी भी छा? के (cid:19)वेश को रq करन े का अिधकार सुरि>त रखता ह ै और उसके असंतोषजनक श>ै िणक (cid:19)दश न या अनुशासना)मक आधार पर उसके क&रयर के (cid:4)कसी भी चरण म @उससे अपनी पढ़ाई बंद करने को कहा जा सकता ह।ै उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत 3.1 (क) छा?+ के िलए यह आव<यक ह ै (cid:4)क वे अपनी सभी क>ाX म @ (Zाiयान, (cid:137)ूटो&रयल, (cid:19)योगशाला, Zावहा&रक, काय शाला) िजसके िलए उPह @पजं ीकृत (cid:4)कया गया ह,ै म @ उपि(cid:28)थत रह।@ (ख) अपनी सभी क>ाX म@ छा? उपि(cid:28)थत रह @ । (cid:4)कसी भी छा? को अंितम छमाही परी>ा म @ बैठने से वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह ै य(cid:4)द क>ाX म@ उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित 75 (cid:19)ितशत से कम पाई जाती ह ै और उस े उस पाmYम म@ "F" bेड (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत कककक2222 अअअअननननममुुममुु िििितततत 3.2 (क) छा?+ से अपे>ा क(cid:26) जाती ह ै (cid:4)क छमाही के दौरान वे सं(cid:28)थान से दरू न जाएं। (ख) प&रवार म@ (cid:4)कसी नजदीक(cid:26) सद(cid:28)य क(cid:26) मृ)यु जैस े अटल अवसर पर छा? को जान े क(cid:26) अनमु ित दी जा सकती ह।ै (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म @ यह छु(cid:159)ी एक सQाह से अिधक नह(cid:138) होगी। (ग) बीमारी के कारण अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अविध तीन सQाह स े अिधक न हो, उिचत अनुमित (cid:19)ािQ के पeात छु(cid:159)ी दी जा सकती ह।ै आपात ि(cid:28)थित म @ यह अनमु ित बाद म@ भी (cid:19)ाQ क(cid:26) जा सकती ह ै और य(cid:4)द आव<यक हो तो अिभभावक (ारा भी यह अनुमित (cid:19)ाQ क(cid:26) जा सकती ह।ै (घ) य(cid:4)द (cid:4)कसी छमाही म@ अनपु ि(cid:28)थित क(cid:26) अविध तीन सQाह से अिधक हो जाती ह,ै तो छा? को उन सभी पाmYम+ का प&र)याग कर वह छमाही छोड़ना होगा िजसके िलए उस े पजं ीकृत (cid:4)कया गया ह।ै सीनेट लबं े समय तक अनुपि(cid:28)थत रहन े क(cid:26) अनुमित केवल िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ और अनुपि(cid:28)थित काल के िलए छा? क(cid:26) >ितपूKत क(cid:26) >मता सुिनिeत करने के पeात ही दे सकती ह ै । (ङ) अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अनुमित के अनzु छेद 3.2 (क) स े 3.2 (घ) म @ िनिहत (cid:19)ावधान हािजरी क(cid:26) माफ(cid:26) के िलए नह(cid:138) ह।H¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 291 3.3 यह िज1मेदारी छा? क(cid:26) होगी (cid:4)क छु(cid:159)ी पर जान े से पहल े वह हॉ(cid:28)टल के वाड न, िजसम@ वह रहता/रहती ह ै और संबंिधत (cid:19)िश>क+ को अपनी अनुपि(cid:28)थित के बारे म@ सूिचत कर@। आआआआचचचचररररणणणण एएएएवववव ंं ंंअअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन 4.1 रा6 के (cid:19)िति⁄त सं(cid:28)थान का छा? होने के नाते वे सं(cid:28)थान के प&रसर के अंदर और बाहर अपना उिचत आचार-Zवहार कायम रख@गे। शशशशााााखखखखाााा ककककाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनन??नन?? 5.1 साधारणतः अवर [ातक पाmYम क(cid:26) (cid:4)कसी शाखा म@ छा? का (cid:19)वेश हो जाने पर वह छा? पाmYम पूरा होने तक उसी शाखा म@ अपना अ3ययन जारी रखेगा। 5.2 हालां(cid:4)क, िजन छा?+ का (cid:19)वेश सीएसएबी के मा3यम स े ,आ हो, सं(cid:28)थान िवशेष मामल+ म @ पहल े दो छमाही के बाद उPह @ पाmYम क(cid:26) एक शाखा से दसू रे म @ बदलन े क(cid:26) अनुमित द े सकता ह।ै इस तरह के प&रवत न क(cid:26) अनुमित िनhिलिखत (cid:19)ावधान+ के तहत दी जाएगी। 5.3 दसू रे छमाही के बाद केवल उन छा?+ को शाखा/पाmYम बदलने के यो(cid:160)य माना जाएगा, िजPह+ने पहले (cid:19)यास म@ ही अपन े पाmYम के दो सेमे(cid:28)टर+ के सभी आव<यक सामाPय Yेिडट पूरे कर िलए ह+ और उसम@ उSीण हो गए ह+। 5.4 शाखा/पाmYम के प&रवत न के िलए यो(cid:160)य छा? अपना आवेदन िनधा &रत (cid:19)प? म @ (cid:19)(cid:28)तुत कर@। शै>िणक अनुभाग (ारा (cid:19))येक शै>िणक वष के दसू रे छमाही के अंत म@ आवेदन मागं ा जाएगा और अिधसूचना म @ िनpद] अंितम ितिथ तक फाम पूण Oप से भर कर जमा करना होगा। 5.5 छा? (cid:19)ाथिमकता के Yम म @ अपनी पसंद क(cid:26) शाखा/पाmYम को सूचीबR कर सकते ह,H िजसम@ वे प&रवKतत करना चाहते ह।H आवेदन जमा होने के बाद िवक(cid:6)प+ म@ फेरबदल करन े क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। 5.6 शाखा/पाmYम म@ प&रवत न केवल आवेदक+ क(cid:26) यो(cid:160)यता Yम म@ ही (cid:4)कया जाएगा । इसके िलए दसू रे छमाही के अंत म@ (cid:19)ाQ सीपीआई पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। बराबरी के मामले म @ आवेदक+ क(cid:26) जेईई रHक पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। 5.7 आवेदक+ को शाखा/पाmYम प&रवKतत करने क(cid:26) अनुमित केवल अंतर tे⁄ता के आधार पर दी जाएगी, बशत(cid:133) एक शाखा क(cid:26) संiया मौजूदा संiया से दस (cid:19)ितशत स े कम न हो और (cid:28)वीकृत संiया से दस (cid:19)ितशत से अिधक न हो। 5.8 उपरो_ िनयम+ के अनुसार शाखा/पाmYम म@ (cid:4)कए गए सभी प&रवत न संबंिधत आवदे क+ के तीसरे छमाही से (cid:19)भावी ह+गे। इसके बाद शाखा/पाmYम म @ (cid:4)कसी भी (cid:19)कार के प&रवत न क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। 5.9 शाखा/पाmYम म@ (cid:4)कए गए सभी प&रवत न अंितम ह+गे और आवेदक+ पर बा3यकारी ह+गे। (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म,@ (cid:4)कसी भी छा? को (cid:19)(cid:28)तािवत शाखा / पाmYम के (cid:4)कए गए प&रवत न को अ(cid:28)वीकार करने क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा 6.1 पढ़ाए गए पाmYम+ क(cid:26) गणना Yेिड(cid:144)स म@ क(cid:26) जाएगी; िनhिलिखत सामाPय पैटन के आधार पर पाmYम+ के Yेिड(cid:144)स तय (cid:4)कए गए ह:H i. Zाiयान क(cid:26) (cid:19))येक क>ा के िलए दो Yेिडट ii. (cid:19))येक (cid:137)ूटो&रयल क>ा के िलए दो Yेिडट iii. (cid:19))येक (cid:19)योगशाला या (cid:19)ायोिगक या प&रयोजना स? के (cid:19)ित घंटे के िलए एक Yेिडट। 6.2 सं(cid:28)थान क(cid:26) बी.टेक क(cid:26) िडbी हते ु अहत ा (cid:19)ाQ करन े के िलए छा? को (cid:4)कसी िवशेष पाmYम के पाmYम म @ िनधा &रत आव<यक Yेिडट को परू ा करना आव<यक ह।ै 6.3 सामाPयतः (cid:4)कसी भी छमाही म@ छह से अिधक Zाiयान आधा&रत पाmYम और चार से अिधक (cid:19)योगशाला पाmYम नह(cid:138) ह+गे। हालां(cid:4)क, िवशेष मामल+ म,@ छा?+ को सात Zाiयान-आधा&रत पाmYम लेन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 6.4 मोटे तौर पर पाmYम क(cid:26) आव<यकताX को िनhिलिखत चार मiु य समूह+ म @ िवभािजत (cid:4)कया जा सकता ह:ै i. मानिवक(cid:26) और समाज िवLान292 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ii. िवLान और गिणत iii. सामाPय अिभयांि?क(cid:26) पाmYम iv. Zावसाियक पाmYम 6.5 िवभाग के सकल पाmYम पैकेज म @ िनhिलिखत घटक शािमल ह+ग:े i. सामाPय अिभयांि?क(cid:26) पाmYम ii. िवभागीय कोर पाmYम iii. िवभागीय वैकि(cid:6)पक पाmYम iv. सं(cid:28)थागत वैकि(cid:6)पक पाmYम (एचएसएस ऐिzछक सिहत) 6.6 (cid:19)) येक बी.टेक पाmYम के िलए सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत पाmYम ह+गे। 6.7 िनदश(cid:133) , परी>ा और प&रयोजना (cid:19)ितवेदन क(cid:26) भाषा का मा3यम अbं ेजी होगी। 6.8 संकाय सलाहकार : छा?+ को अ3ययन के िलए अपन े पाmYम+ क(cid:26) योजना बनाने और उPह @ शै>िणक पाmYम पर सामाPय सलाह दने े म @ मदद हते ु संबंिधत िवभाग (cid:19))येक छा? के िलए एक संकाय सलाहकार िनयु_ करेगा। पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 7.1 (cid:19))येक छा? के िलए यह आव<यक ह ै (cid:4)क वह (cid:19))येक छमाही के आरंभ म @ पंजीकरण के िलए िनधा &रत और शै>िणक कैल@डर म@ अिधसूिचत क(cid:26) गई ितिथ को संकाय सलाहकार के मा3यम से अनुमो(cid:4)दत पाmYम+ के िलए अपना पंजीकरण कर@। य(cid:4)द यह पाया जाता ह ै (cid:4)क (cid:4)कPह(cid:138) िनयम+ का उ(cid:6)लंघन हो रहा ह ै या अनशु ासना)मक कारण+ से उस पर (cid:19)ितबंध लगाया गया ह ै तो एक या अिधक पाmYम+ के पंजीकरण रq (cid:4)कए जा सकते ह।ै 7.2 अंितम समय सीमा तक अपना पंजीकरण करान े म@ िवफल होन े वाले छा?+ के िलए यह मान िलया जाएगा (cid:4)क उPह+ने पाmYम के िलए छमाही स े अपना नाम वापस ल े िलया ह ै और भिवfय क(cid:26) कार वाई छा? क(cid:26) ि(cid:28)थित और इन अ3यादेश+ के (cid:19)ावधान+ पर आधा&रत होगी। 7.3 केवल उन छा?+ को पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित दी जाएगी जो: (क) िपछल े छमाही के िलए सं(cid:28)थान, छा?ावास और पु(cid:28)तकालय का सभी बकाया और जुमा ना (य(cid:4)द कोई हो) चुकता कर चकु े ह+, (ख) वत मान छमाही के िलए स(cid:28)ं थान और छा?ावास के सभी अपेि>त अिbम रािश का भुगतान कर चुक@ ह+, और (ग) (cid:4)कसी भी िविश] कारणवश पंजीकरण से वंिचत न (cid:4)कए गए ह+। 7.4 पंजीकरण के दौरान िनhिलिखत शतn परू ी होनी आव<यक ह H: (क) तीसरे वष के पाmYम हते ु पंजीकरण करन े से पूव उस छा? को (cid:19)थम वष के सभी पाmYम म@ उSीण होना आव<यक ह।ै (ख) आम तौर पर, एक छमाही के दौरान पंजीकृत क(cid:26) गयी Yेिडट+ क(cid:26) संiया िनधा &रत Yेिडट से 70% स े कम और 125% से अिधक नह(cid:138) होनी चािहए। 7.5 छा? संकाय सलाहकार क(cid:26) सहमित से और संबंिधत पाmYम (cid:19)िश>क+ और शै>िणक अनुभाग को सूिचत कर (cid:4)कसी पाmYम को जोड़ा जा सकता ह ै और छोड़ा जा सकता ह ै बशत(cid:133) यह शै>िणक कैलड@ र म @ उि(cid:6)लिखत ितिथ के भीतर और अनुzछेद 7.3 म@ दी गई शत(cid:148) के अनुसार (cid:4)कया गया हो। पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम कककक2222 अअअअववववििििधधधध 8.1 सामाPयतः एक छा? पूव[ ातक पाmYम क(cid:26) सभी आव<यकताX को Yमानगु त आठ सेमे(cid:28)टर+ म@ पूरा करेगा। हाला(cid:4)ँ क, (cid:19))येक छा? को कम से कम एक कोस , िजसके िलए उसे पंजीकृत (cid:4)कया गया हो, अिधकतम 14 िनयिमत छमाही म @ पाmYम को पूरा करना होगा, कुल िमलाकर 8 वष से अिधक नह(cid:138) होने चािहए। य(cid:4)द इनम@ से कोई भी समय-सीमा पार हो जाती ह,ै तो पाmYम के िलए छा? क(cid:26) यो(cid:160)यता समाQ कर दी जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 293 सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन सससस ेे ेेअअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथााााययययीीीी ििििननननhhhhककककााााशशशशनननन 9.1 (cid:4)कसी छा? को, िजसका दािखला सं(cid:28)थान के पूव [ातक पाmYम म@ कराया गया ह,ै को प&रवार म@ लंबी बीमारी या गंभीर आपदा के आधार पर एक छमाही या उससे अिधक क(cid:26) अविध के िलए सं(cid:28)थान से अ(cid:28)थायी Oप से अपना नाम वापस लेन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह,ै बशत(cid:133): (क) उसन े छमाही शुO होन े के कम से कम 6 सQाह के भीतर या िजस ितिथ स े उसन े अपनी क>ाX म @ भाग िलया हो, जो भी बाद म@ हो, इस वापसी का संपूण कारण बतात े ,ए समKथत सहायक द(cid:28)तावेज और अपने अिभभावक क(cid:26) सहमित सिहत सं(cid:28)थान म @ आवेदन करे; (ख) सं(cid:28)थान आ\(cid:28)त हो (cid:4)क वापसी क(cid:26) अविध को जोड़ते ,ए उपयु _ अनुzछेद 8 म@ दी गयी समय-सीमा के अंदर छा? के िलए बी.टेक क(cid:26) िडbी क(cid:26) सभी आव<यकताX को परू ा कर पान े क(cid:26) पूरी संभावना ह;ै (ग) सं(cid:28)थान / छा?ावास / िवभाग / पु(cid:28)तकालय का कोई बकाया या कोई मांग शेष नह(cid:138) हो। 9.2 छा? िजसे अनुzछेद 9.1 के (cid:19)ावधान+ के तहत सं(cid:28)थान से अ(cid:28)थायी िनकासी क(cid:26) अनुमित दी गई ह,ै को उस समय तक उसे अपनी फ(cid:26)स / श(cid:6)ु क ((cid:137)ूशन फ(cid:26)स और हॉ(cid:28)टल बकाया को छोड़कर) का भगु तान करना होगा, जब तक उसका नाम रोल िल(cid:28)ट म@ ह।ै हालां(cid:4)क, एक बार भगु तान क(cid:26) गई फ(cid:26)स वापस नह(cid:138) क(cid:26) जाएगी। 9.3 साधारणतः अवर [ातक पाmYम के छा? के तौर पर (cid:4)कसी भी छा? को उसके पाm-अविध के दौरान केवल दो बार ऐसी अ(cid:28)थायी िनकासी क(cid:26) अनमु ित (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। चचचचततेेततेे ााााववववननननीीीी,,,, शशशशििैैििैै ,,,,कककक पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववीीीी,,,,ाााा औऔऔऔरररर पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम सससस ेे ेेििििननननhhhhककककााााससससनननन 10.1 (cid:4)कसी पाmYम म @ छा? क(cid:26) िशfयता िनhिलिखत आधार पर समाQ क(cid:26) जा सकती ह:ै (क) य(cid:4)द कोई छा? (cid:28)वीकृत छु(cid:159)ी के बगैर छमाही म@ 6 (छह) सQाह से अिधक समय तक अनपु ि(cid:28)थत रहता ह।ै (ख) अनुशासना)मक आधार पर िनण य िलया गया हो। (ग) यह पाए जान े पर (cid:4)क दािखले के समय झूठे द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कए गए ह H या झूठी घोषणा क(cid:26) गई ह।ै (घ) िनhानुसार सीपीआई (cid:19)ाQ करन े म@ असफलता : i) पाmYम म @ वष के अंत म@ 1.50 का सीपीआई, ii) पाmYम म@ दो साल के अतं म@ 2.00 सीपीआई, iii) पाmYम म @ तीन वष(cid:148) के अंत म @ 2.50 सीपीआई और iv) पाmYम म @ चौथ े वष के अतं म@ 3.00 सीपीआई (ङ) पाmYम क(cid:26) अिधकतम अनुमेय अविध पार कर ली गई हो। 10.2 (क) छा? को चेतावनी दी जाएगी य(cid:4)द उसे (cid:4)कसी छमाही म@ 2.00 के बराबर से कम एसपीआई (cid:19)ाQ होती ह।ै (ख) 3.00 क(cid:26) एसपीआई/4.00 क(cid:26) सीपीआई या उससे कम (cid:19)ाQ करने वाल े छा? को श>ै िणक परीवी>ा पर रखा जाएगा। शै>िणक प&रवी>ा पर रखे गए छा? को संकाय सलाहकार क(cid:26) सलाह के अनुसार कम संiया म@ Yेिड(cid:144)स लेन े ह+गे। लगातार दो छमाही म@ 4.00 या अिधक के एसपीआई/ सीपीआई (cid:19)ाQ करने पर छा? क(cid:26) शै>िणक प&रवी>ा समाQ कर दी जाएगी। (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)aaेेaaेे डडडडगगगग (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)णणणणााााललललीीीी 11.1 छा? के (cid:19)दश न के आधार पर, छमाही के अंत म@ (cid:19))य ेक छा? को (cid:19))येक िवषय के िलए एक िनणा यक अ>र bडे (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै अ>र bेड और संबंिधत bडे अंक इस (cid:19)कार ह:H bेड अंक AA 10 AB 9294 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] BB 8 BC 7 CC 6 CD 5 DD 4 F 0 इसके अलावा, दो संYमणकालीन bेड I और X ह+गे। 11.2 (cid:4)कसी भी छा? के िलए यह माना जाता ह ै (cid:4)क उसने (cid:4)कसी िवषय को सफलतापूव क पूरा कर िलया ह ै और उसने Yेिडट अKजत (cid:4)कर िलया ह,ै य(cid:4)द वह उस िवषय म@ I, X या F के अलावा अPय कोई अ>र bेड (cid:19)ाQ करता ह।ै (cid:4)कसी भी िवषय म@ “F” अ>र bडे (cid:19)ाQ करन े का मतलब ह ै (cid:4)क वह उस िवषय म @ वह अनुSीण ह।ै 11.3 सससस(cid:24)(cid:24)ंं(cid:24)(cid:24)ंं ममममणणणणककककााााललललीीीीनननन (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे IIII औऔऔऔरररर XXXX (क) (cid:4)कसी भी िवषय का िश>क (cid:4)कसी भी छा? को bेड 'I' (cid:19)दान कर सकता ह,ै य(cid:4)द िनh कारणवश अंितम छमाही परी>ा म@ वह अनुपि(cid:28)थत रहन े को मजबरू हो :(i) ऐसी बीमारी या दघु ट ना िजससे वह परी>ा म @ बैठने म @ अ>म हो। (Ii)) परी>ा के समय प&रवार म @ कई ऐसी आपदा का घ&टत होना िजसके कारण सं(cid:28)थान क(cid:26) राय म,@ छा? का प&रसर से दरू रहना आव<यक था। कोई छा? को केवल तभी bेड 'I' (cid:19)ाQ करन े के यो(cid:160)य माना जाएगा य(cid:4)द क>ाX म@ उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित और म(cid:6)ू यांकन के अPय घटक+ म@ उसका (cid:19)दश न पणू और संतोषजनक हो। (ख) (cid:4)कसी भी िवषय का िश>क (cid:4)कसी भी छा? को bडे 'X' (cid:19)दान कर सकता ह ै य(cid:4)द पाmYम म @ छा? का समb (cid:19)दश न अzछा रहा हो, ले(cid:4)कन अंितम छमाही क(cid:26) परी>ा म@ उसक(cid:26) bडे 'F' (cid:19)ाQ करने क(cid:26) संभावना हो। (ग) िश>क+ (ारा (cid:19)दान (cid:4)कए जाने वाले सभी 'I' और 'X' bडे को मेकअप परी>ा के बाद अ>र bडे म@ बदल (cid:4)दया जाएगा। अंितम छमाही परी>ाX के तुरंत बाद एक मेक-अप परी>ा आयोिजत क(cid:26) जा सकती ह,ै या (cid:4)कसी िवषय के िलए परू क परी>ा का उपयोग मेकअप परी>ा के Oप म@ (cid:4)कया जाएगा। मू(cid:6)यांकन म@ पूरक परी>ा का उपयोग (cid:4)कए जाने के बावजूद bेड पर (cid:4)कसी (cid:19)कार का कोई (cid:19)ितबंध नह(cid:138) होगा (धारा 12 देख@) 11.4 (cid:19))येक छमाही के िलए एक छमाही (cid:19)दश न सूचकांक (SPI) क(cid:26) गणना क(cid:26) जाएगी। SPI क(cid:26) गणना इस (cid:19)कार क(cid:26) जाएगी: SPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cn*Gn) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cn) जहां, n छमाही के दौरान पंजीकृत पाmYम+ क(cid:26) संiया ह,ै Ci (cid:4)कसी िवशेष पाmYम के िलए आवं&टत Yेिडट क(cid:26) संiया ह,ै और Gi पाmYम हते ु (cid:4)दए गए bेड के अनुOप bेड पॉइंट ह।ै 11.5 एक संचयी (cid:19)दश न सूचकांक (सीपीआई) क(cid:26) गणना (cid:19))यके छमाही के अंत म @ क(cid:26) जाएगी और एसपीआई और उस छमाही म@ उनके (ारा (cid:19)ाQ bेड सिहत छा?+ को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। सीपीआई पहले छमाही से लेकर छमाही के अंत तक छा? का संचयी (cid:19)दश न होता ह,ै िजसे वह संदKभत करता ह,ै और इसक(cid:26) गणना इस (cid:19)कार क(cid:26) जाएगी: CPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cm*Gm) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cm) जहां, n छमाही के दौरान पंजीकृत पाmYम+ क(cid:26) संiया ह,ै Ci (cid:4)कसी िवशेष पाmYम के िलए आवं&टत Yेिडट क(cid:26) संiया ह,ै और Gi पाmYम हते ु (cid:4)दए गए bेड के अनुOप bेड पॉइंट ह।ै जब भी कोई छा? (cid:4)कसी छमाही म@ (cid:4)कसी कोस को दोहराता ह ै या (cid:19)ित(cid:28)थािपत करता ह,ै तो पाmYम म@ उसके (ारा (cid:19)ाQ िनh bेड को उस छमाही के बाद से सीपीआई क(cid:26) गणना म @ अनदेखा कर (cid:4)दया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 295 11.6 एसपीआई और सीपीआई दोन+ को दशमलव के दसू रे (cid:28)थान पर राउंड ऑफ (cid:4)कया जाएगा और वैसे ही दज (cid:4)कया जाएगा। जब भी इन सीपीआई का उपयोग छा?-समूह क(cid:26) मे&रट रH(cid:132)कग िनधा &रत करन े के उqे<य स े क(cid:26) जाएगी, केवल राउंड ऑफ वै(cid:6)य ू का ही उपयोग (cid:4)कया जाएगा। 11.7 जब (cid:4)कसी छा? को (cid:4)कसी छमाही के दौरान (cid:4)कसी भी कोस के िलए bडे 'I' या 'X' (cid:19)ाQ होता ह,ै तो उस छमाही के िलए एसपीआई और उस छमाही के अंत म@ सीपीआई क(cid:26) गणना 'I' और 'X' bेडेड कोस क(cid:26) अनदेखी करते ,ए अ(cid:28)थायी Oप से क(cid:26) जाएगी। 'I' और 'X' bेड को उिचत bडे म @ बदलने के बाद और खाते म @ प&रवKतत bडे दज के बाद उस छमाही के िलए एसपीआई और सीपीआई क(cid:26) अिं तम Oप से पनु गण ना क(cid:26) जाएगी। 11.8 हालां(cid:4)क, पूव [ातक काय Yम+ के िलए कुछ अPय श>ै िणक आव<यकताए ं ह H जहां छा? को दो bेड (cid:19)दान (cid:4)कए जाएंगे,जैस-े 'पीपी' - उSीण और 'एनपी' - अनुSीण । सभी गैर-Yेिडट िवषय (जैस े शारी&रक (cid:19)िश>ण / एनसीसी / एनएसओ / एनएसएस, औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िश>ण, >े? ‹मण और अित&र_ शै>िणक गितिविधयाँ) इस tेणी के ह।H कुछ Yेिडट आधा&रत पाmYम+ को पीपी-एनपी िवक(cid:6)प के साथ भी पेश (cid:4)कया जा सकता ह।ै इन bेड+ का संबंध (cid:4)कसी bेड पॉइंट से नह(cid:138) ह ै और इन िवषय+ म@ (cid:19)दश न को एसपीआई या सीपीआई क(cid:26) गणना म @ शािमल नह(cid:138) (cid:4)कया जाता ह।ै हालां(cid:4)क, िडbी का (cid:19)दान (cid:4)कया जाना ऐसे सभी िवषय+ म@ 'पीपी' bेड (cid:19)ाQ करन े के अधीन ह।ै 11.9 संकाय सलाहकार (cid:4)कसी छा? को ऑिडट कोस म@ पंजीकरण करान े क(cid:26) अनुमित दे सकता ह,ै बशत(cid:133) कोस (cid:19)िश>क इसक(cid:26) अनुमित दे। bडे काड म@ पाmYम के नाम के साथ "एयू" शgद िलखा जाएगा। ऑिडट पाmYम और bेड "एयू" के िलए Yेिडट और bेड अंक नह(cid:138) ह।H उSीण या अनुSीण क(cid:26) ि(cid:28)थित को bडे काड म@ "पीपी" यानी उSीण और "एनपी" यानी अनुSीण के Oप म@ दशा या जाएगा। हालां(cid:4)क, (cid:4)कसी छा? को एक अनुSीण ऑिडट कोस म @ उSीण होन े के िलए (cid:4)फर से पंजीकरण करान े क(cid:26) आव<यकता नह(cid:138) ह।ै FFFF (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे औऔऔऔरररर पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम कककक2222 पपपपननननुुुु ररररााााववववृिृिृिृि7777 12.1 (cid:4)कसी भी िवषय म@ (वैकि(cid:6)पक और (cid:19)योगशाला Zावहा&रक के अलावा) bेड 'F' (cid:19)ाQ करने वाल े छा?+ को उस पाmYम म@ अनुSीण माना जाएगा। पाmYम म @ उSीण होन ेके िलए छा? के पास तीन िवक(cid:6)प ह+गे: 1. जब पाmYम क(cid:26) पेशकश हो छा? िनयिमत छमाही म @ अपना पंजीकरण करके पाmYम दोहरा सकता ह।ै 2. जब इसक(cid:26) पेशकश हो, छा? bीfमकािलक छमाही म@ इसके िलए पंजीकरण करके पाmYम दोहरा सकता ह।ै 3. छा? उस िवषय क(cid:26) परू क परी>ा म @ बैठ सकता ह।ै इस तरह क(cid:26) एक पूरक परी>ा िनयिमत छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत म@ आयोिजत क(cid:26) जाएगी, जो उस परी>ा के बाद आयोिजत क(cid:26) जाएगी िजसम@ छा? “F” bडे (cid:19)ाQ करता ह।ै य(cid:4)द यह िवक(cid:6)प छा? (ारा चुना जाता ह,ै तो इस परी>ा म @ (cid:19)दशन के आधार पर ही bेड तय (cid:4)कया जाएगा।। हालां(cid:4)क, इस िवक(cid:6)प के मा3यम से उस छा? को (cid:19)ाQ होने वाला उ=तम bेड सी.सी. होगा। (cid:4)कसी कोस म@ फेल हो जान े पर उसके िलए पूरक परी>ा क(cid:26) अिधकतम अवसर+ क(cid:26) संiया दो ह।ै य(cid:4)द छा? इन दो पूरक अवसर+ के बावजूद पाmYम को समाQ करन े म @ िवफल रहता ह ै तो उसे पाmYम को दोहराना होगा। य(cid:4)द छा? दोहरान े के बाद भी पाmYम म@ िवफल रहता ह,ै तो उसे (cid:4)फर से दो पूरक परी>ाX म@ बैठने का मौका (cid:4)दया जाएगा और जब तक छा? पाmYम उSीण नह(cid:138) कर लते ा, तब तक यह चY चलता रहगे ा। 12.2 (cid:4)कसी वैकि(cid:6)पक िवषय म@ bेड 'F' (cid:19)ाQ करने वाले छा? या तो एक पूरक परी>ा का िवक(cid:6)प चुन सकते ह,H जब इसक(cid:26) पेशकश क(cid:26) जाए, या (cid:4)फर (cid:4)कसी ऐसे पाmYम म@ पंजीकरण कर सकते ह ै िजसे अिधका&रय+ (ारा समक> वैकि(cid:6)पक िवषय माना गया हो (वही िवषय भी हो सकता ह)ै । 12.3 (cid:19)योगशाला / Zावहा&रक िवषय म@ िवफलता के मामले म,@ छा? अगले उपय_ु छमाही म@ इसके िलए (cid:4)फर से पंजीकरण करे। 12.4 जब कोई छा? (cid:4)कसी पाmYम के िलए पंजीकरण करता ह,ै तो उसके bडे का उपयोग उस छमाही म @ एसपीआई क(cid:26) गणना के िलए (cid:4)कया जाएगा। दोबारा कोस करने या पूरक परी>ा देने वाले छा? को उसी कोस के िलए दो bेड िमलग@ े। परू क परी>ा के bेड अलग स े (cid:4)दखाए जाएंग,े िजस तरह bीfमकालीन पाmYम के bडे (cid:4)दखाए जाने ह।H सीपीआई गणना के िलए उस पाmYम के दो bडे + म @ से (पुराने और नए) बेहतर bडे माPय होगा।296 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ““““DDDDDDDD”””” (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे मममम 9999ससससधधुुधधुु ाााारररर हहहहततततेेेे ुु ुुपपपपररररूूूू कककक पपपपररररीीीी,,,,ाााा 13.1 शीतकालीन छमाही के अंत म @ 5.0 से कम सीपीआई (cid:19)ाQ करन े वाले छा?+ के िलए परू क परी>ाX का िवक(cid:6)प होगा, िजनम@ से अिधकांश म@ उPह+न े DD bेड (cid:19)ाQ (cid:4)कया ह।ै य(cid:4)द वे पूरक परी>ा म @ िवफल होते ह,H तो DD bेड बना रहगे ा; अPयथा इसे पूरक परी>ा म @ (cid:19)ाQ बेहतर अ>र bेड (ारा (cid:19)ित(cid:28)थािपत (cid:4)कया जाएगा। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ककककाााा ममममJJJJूूूू ययययााााककंंककंं नननन 14.1 संपणू छमाही के दौरान छा? के (cid:19)दशन का िनरंतर म(cid:6)ू यांकन होता रहगे ा और संबंिधत िश>क या इस उqे<य के िलए िनयु_ उपय_ु सिमित (ारा िनhिलिखत आधार पर bडे (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा: ((((कककक)))) पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककेेेे ममममााााममममलललल ेेेेमममम;;99;;99 i). सैRांितक पाmYम के िलए म(cid:6)ू यांकन का िनधा रण (cid:19)िश>क+ के मू(cid:6)यांकन, (cid:19)fiोSरी, िमड छमाही परी>ा और अंितम छमाही परी>ा के आधार पर (cid:4)कया जाएगा, और ii). (cid:19)योगशाला पाmYम+ के िलए मू(cid:6)यांकन का िनधा रण उपि(cid:28)थित, स(cid:150)पे गए काय(cid:148) के मू(cid:6)यांकन और अंितम छमाही परी>ा/मौिखक परी>ा के आधार पर (cid:4)कया जाएगा। (ख) प&रयोजना के काय का मू(cid:6)यांकन पय वे>क, संगो⁄ी, प&रयोजना (cid:19)ितवेदन और प&रयोजना मू(cid:6)यांकन सिमितय+ के मू(cid:6)यांकन (ारा स(cid:150)पे गए काय के आधार पर होगा। (ग) अPय आव<यकताX जसै े सेिमनार, अित&र_ श>ै िणक गितिविधयाँ आ(cid:4)द के मामले म @ मू(cid:6)यांकन का िनधार ण bडे (cid:19)दान करने वाल े (cid:19)ािधकारी (ारा (cid:4)कया जाएगा। (घ) म3य-छमाही और अंत-छमाही परी>ा का आयोजन सं(cid:28)थान के शै>िणक अनुभाग (ारा (cid:19))येक छमाही म @ (cid:4)कया जाएगा। हर सैRांितक पाmYम म@ िमड छमाही और एंड छमाही क(cid:26) परी>ा होगी। परी>ाX क(cid:26) अविध सीनेट (ारा समय-समय पर िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। (cid:4)कसी भी पाmYम क(cid:26) परी>ा अ(cid:6)पकालीन अविध म @ नह(cid:138) हो सकती ह।ै संबंिधत (cid:19)िश>क (ारा क>ा- परी>ा या (cid:19)fiोSरी आयोिजत (cid:4)कए जाएंगे। (ङ) म(cid:6)ू यांकन हते ु िविभA घटक+ के भार क(cid:26) घोषणा संबंिधत (cid:19)िश>क (ारा छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत म @ क(cid:26) जाएगी। (च) म3य-छमाही परी>ा म@ छा?+ के (cid:19)दश न के प&रणाम (cid:19)िश>क+ (ारा घोिषत (cid:4)कए जाएंगे। मू(cid:6)यांकन म@ (cid:4)कसी सुधार क(cid:26) अनुमित देने के िलए िनhिलिखत (cid:19)(cid:4)Yया का अनुपालन (cid:4)कया जाएगा: i).छा?+ के (cid:28)थल स)यापन के िलए, मू(cid:6)यां(cid:4)कत उSर पुि(cid:28)तकाX को Zाiयान क>ाX / (cid:19)योगशाला क>ाX / (cid:137)ूटो&रयल म@ से (cid:4)कसी एक के दौरान या (cid:4)कसी िवशेष स? के दौरान उपलgध कराया जाएगा, जैसा (cid:19)िश>क (ारा उिचत समझा जाए; ii). छा?+ (ारा उSर पुि(cid:28)तका के स)यापन के िलए अिधसूिचत क(cid:26) गई समय-अनुसूची से कम स े कम एक सQाह पहल,े (cid:19))येक पाmYम (cid:19)िश>क छा?+ क(cid:26) जानकारी के िलए (cid:19)fi प? स े संबंिधत मॉडल उSर वेबसाइट के मा3यम से (cid:19)दKशत कर सकते ह;H iii). (cid:19)िश>क (ारा म(cid:6)ू यांकन म@ ,ई िवसंगितय+ को, य(cid:4)द कोई हो, छा? मौके पर ही इंिगत कर@ग;े iv).उSर पुि(cid:28)तकाX का मौके पर स)यापन हो जाने के बाद, छा?+ को अपनी उSर पुि(cid:28)तकाएँ ले जाने क(cid:26) अनुमित होगी; और इसके बाद (cid:4)कसी (cid:19)कार के दावे पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। (छ) िवषय से संबंिधत (cid:19)िश>क अपन े िवषय के अंितम bेड अंत-छमाही परी>ा के बाद शै>िणक कैलड@ र म @ िनधा &रत ितिथ के भीतर अपने िवभागा3य> को स(cid:150)प द@ तां(cid:4)क वे उस े सहायक रिज(cid:28)(cid:149)ार (शै>िणक) को (cid:19)ेिषत कर सक@। 14.2 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररययययोोोोजजजजननननााााiiii ककककाााा ममममJJूूJJूू ययययााााककककंंंं नननन:::: (क) आम तौर पर प&रयोजना का काम दो चरण+ म@ होता ह,ै (cid:19))य ेक चरण को एक छमाही (cid:4)दया जाता ह।ै पहले चरण के अतं म,@ आंत&रक प&रयोजना मू(cid:6)याकं न सिमित (ारा मू(cid:6)यांकन हते ु िनधा &रत ितिथ तक छा? को अपने काम का (cid:19)ारंिभक (cid:19)ितवेदन (cid:19)(cid:28)तुत करना आव<यक ह।ै आगामी छमाही म@ काम का दसू रा चरण जारी रहता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 297 (ख) पहले चरण क(cid:26) भाँित प&रयोजना काय के दसू रे चरण का मू(cid:6)यांकन भी उसी तरह (cid:4)कया जाता ह।ै हालां(cid:4)क, दसू रे चरण म@ छा?+ को परी>ा के िलए (cid:19)ितवेदन क(cid:26) अनबाउंड (cid:19)ितयां जमा करनी आव<यक ह।ै मौिखक परी>ा के सफल समापन पर, (cid:19))येक छा? को प&रयोजना (cid:19)ितवेदन क(cid:26) एक-एक सही बाउंड (cid:19)ितया ं िवभाग और पय वे>क (X) को जमा करना आव<यक ह।ै (ग) जो पहले चरण के मू(cid:6)याकं न म@ असफल रहते ह,H उPह @ आगामी छमाही म@ पहले चरण के िलए (cid:4)फर से पंजीकरण करना होगा। इसी तरह, िजPह @ अंितम (दसू रे चरण) म(cid:6)ू यांकन म@ 'F' bेड (cid:19)ाQ होता ह,ै उPह @ आगामी छमाही (bीfमकालीन छमाही सिहत) म@ इसके िलए (cid:4)फर से पजं ीकरण करना होगा। (घ) अपया Q (cid:19)गित वाल े छा?+ के िलए चाह े वह दो चरण क(cid:26) प&रयोजना के दसू रे चरण म@ हो या एकल चरण प&रयोजना म @ हो, गKमय+ क(cid:26) छु(cid:159)ी म@ समय का िव(cid:28)तार, िजसक(cid:26) अविध प&रयोजना (cid:19)ितवेदन (cid:19)(cid:28)ततु करने क(cid:26) अंितम ितिथ से दस सQाह से अिधक न हो, (cid:28)वीकार क(cid:26) जा सकती ह।ै ऐसे मामल+ म,@ संबंिधत छा?+ को अ(cid:28)थायी Oप से 'I' bेड (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा।। इसके अलावा, य(cid:4)द (cid:19)ितवेदन अनुमत अविध के भीतर (cid:19)(cid:28)तुत नह(cid:138) क(cid:26) जाती ह,ै तो 'I' bेड (cid:28)वतःही 'F' bेड म@ बदल जाएगा। अअअअ,,,,रररर (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददाााानननन ((((ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेकककक2222 पपपप____िििितततत 14.3 श>ै िणक कैल@डर म @ िनpद] ितिथ तक (cid:19)िश>क शै>िणक अनुभाग को अ>र bडे क(cid:26) एक (cid:19)ित (cid:19)(cid:28)तुत कर@गे। 14.4 अंत-छमाही परी>ा क(cid:26) उSर पुि(cid:28)तकाएं और bेड म@ प&रवKतत अंक+ के िववरण वाली शीट संबंिधत (cid:19)िश>क (ारा एक छमाही क(cid:26) अविध तक के िलए संरि>त रखा जाएगा। 14.5 पपपपहहहहलललल ेे ेेसससस ेे ेे(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददाााानननन ((((ककककएएएए गगगगएएएए (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे मममम 99 99बबबबददददललललाााावववव : य(cid:4)द (cid:4)कसी छा? को लगता ह ै (cid:4)क उसे पाmYम म@ यो(cid:160)य bडे (cid:19)दान नह(cid:138) (cid:4)कया गया ह,ै तो यह सुिनिeत करन े के िलए (cid:4)क उसक(cid:26) उSर पुि(cid:28)तका के सभी (cid:19)fi+ का म(cid:6)ू यांकन उिचत Oप से (cid:4)कया गया ह,ै वह अगले छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत के एक सQाह के भीतर पाmYम के (cid:19)िश>क से अंत परी>ा क(cid:26) उSर पुि(cid:28)तका (cid:4)दखाने का अनरु ोध कर सकता/सकती ह।ै bेड म@ (cid:4)कसी भी प&रवत न के मामले म,@ (cid:19)िश>क उिचत औिच)यता के साथ िवभागा3य> के मा3यम से शै>िणक समPवयक को सूिचत करे। पपपपररररीीीी,,,,ााााएएएए ँँ ँँ 15.1 िनhिलिखत कारण+ स े (cid:4)कसी छा? को अंितम छमाही परी>ा म@ बैठन े से वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह:ै (क) य(cid:4)द उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई क(cid:26) गई हो। (ख) िश>क क(cid:26) िसफा&रश पर, य(cid:4)द छमाही के दौरान Zाiयान / (cid:137)ूटो&रयल / (cid:28)टूिडयो / (cid:19)ैि(cid:10)टकल क>ाX म @ उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित Pयूनतम िनधा &रत सiं या से कम हो। ममममककेेककेे ----अअअअपपपप पपपपररररीीीी,,,,ााााएएएए ंं ंं 16.1 वे छा? जो वैध कारण+ से अंितम छमाही क(cid:26) परी>ा देने से चूक गए ह H और िजPह @ "I" bेड (cid:19)दान (cid:4)कया गया हो, वे मेकअप परी>ा म @ बैठने के पा? ह,H िजसका आयोजन अंितम छमाही क(cid:26) परी>ा के कुछ (cid:4)दन+ बाद (cid:4)कया जा सकता ह।ै वैकि(cid:6)पक Oप स,े पाmYम क(cid:26) पूरक परी>ा का उपयोग मेकअप परी>ा के तौर पर (cid:4)कया जा सकता ह।ै 16.2 िमड छमाही परी>ा और (cid:4)(cid:146)ज़ के िलए कोई मेकअप परी>ा आयोिजत नह(cid:138) क(cid:26) जाएगी। यह परू ी तरह स े अनदु ेशक पर िनभ र करता ह ै (cid:4)क वह छा? क(cid:26) (cid:19)वीणता का पता लगान े हते ु जो भी उसके िलए उपय_ु समझ े वह ज&रया अपनाए,य(cid:4)द छा?/छा?ा मामल े क(cid:26) (cid:19)ामािणकता से संतु] ह+। (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे ररररोोोोककककननननाााा 17.1 bडे को तब रोका जाता ह ै जब छा? ने (cid:4)कसी बकाये का भुगतान न (cid:4)कया हो या जब उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई लंिबत हो। बबबबीीीी.... टटटटेेककेेकक.... कककक2222 ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााािििि@@@@ हहहहततेेततेे ुुुुपपपपाााा5555तततताााा 18.1 (cid:4)कसी छा? को बी.टेक क(cid:26) िडbी (cid:19)ाQ करन े के यो(cid:160)य घोिषत (cid:4)कया जाएगा अगर उसने: (क) (cid:19))येक िवषय (सैRांितक, (cid:19)योगशाला, (cid:28)टूिडयो, काय शाला, Zावसाियक आ(cid:4)द), संगो⁄ी, प&रयोजना आ(cid:4)द म@ “DD” या उ= bडे के साथ िडbी क(cid:26) सभी Yेिडट आव<यकताX को पूरा कर िलया हो;298 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ख) िडbी क(cid:26) सभी गरै -Yेिडट आव<यकताX, जैस-े अित&र_ श>ै िणक गितिविधया,ँ औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िश>ण, आ(cid:4)द (य(cid:4)द कोई हो) को संतोषजनक ढंग से परू ा कर िलया हो; (ग) सं(cid:28)थान, िवभाग, छा?ावास, एनसीसी, एनएसएस और एनएसओ का कोई बकाया न हो; तथा (घ) उसके िखलाफ कोई अनशु ासना)मक कार वाई लंिबत न हो। 18.2 बी.टेक क(cid:26) िडbी (cid:19)दान करने हते ु सीनेट क(cid:26) अनशु ंसा और सं(cid:28)थान के शासी मंडल का अनमु ोदन आव<यक ह।ै छछछछाााा5555ZZZZ पपपपरररर जजजजममुुममुु ाााानन??नन?? ाााा 19.1111 कककक,,,,ााााiiii सससस ेे ेेअअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत कककक2222 छछछछुुुुvvvvीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए जजजजममुुममुु ाााानन??नन?? ाााा:::: पूव अनुमित के िबना सं(cid:28)थान स े अनपु ि(cid:28)थत रहने वाल ेछा?+ पर (cid:19)ित(cid:4)दन 1000.00 (cid:135)पए क(cid:26) दर से जुमा ना लगाया जाएगा। 19.2 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण मममम 99 99ििििववववललललबबंंबबंं तततताााा ककककेेेे ििििललललएएएए जजजजममुुममुु ाााानन??नन?? ाााा:::: देर स े पंजीकरण करने वाल े छा?+ पर िवलंब पंजीकरण श(cid:6)ु क लगाया जाएगा। "अंितम ितिथ" िनधा &रत क(cid:26) जाएगी और िवलंब पंजीकरण श(cid:6)ु क दर िनधा &रत क(cid:26) जाएगी जो समय-समय पर प&रवKतत होती रहगे ी (वत मान म @ (cid:135). 5000 /- ह)ै । जसै ा (cid:4)क प&रि(cid:28)थितय+ के आधार पर (cid:19)शासन (ारा तय (cid:4)कया गया ह,ै िनयत तारीख के बाद और "अंितम ितिथ" को या उससे पहल े पंजीकरण करन े वाले छा?+ को (cid:135). 5000 /- तक का जुमा ना देना होगा। "अंितम ितिथ" के बाद पंजीकरण करने वाले (cid:4)कसी भी छा? को पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी और उसका छमाही "xाlड" कर (cid:4)दया जाएगा। िच(cid:4)क)सा आधार पर (cid:4)कPह(cid:138) अपवाद+ को सीनेट के अ3य> (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा। ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय पपपपूवूवूवूवUU??UU?? ााााततततकककक पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससििििममममिििितततत ककककाााा गगगगठठठठनननन 20.1 सं(cid:28)थान के िविभA शै>िणक काय Yम+ के (cid:19)बंधन और िनगरानी के िलए, (cid:19))येक िवभाग म@ एक पूव [ातक (cid:19)ोbाम कमेटी का गठन (cid:4)कया जाना ह ै जहा ँ इस तरह के पाmYम होत े ह+। इस सिमित क(cid:26) संरचना और इसके काय िनhानुसार ह+गे: ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय पपपपववूूववूू UU??UU?? ााााततततकककक पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससििििममममिििितततत ((((डडडडीीीीययययपपूूपपूू ीीीीससससीीीी)))) i. िवभागा3य> (एचओडी) (पदेन) अ3य> ii िवभागा3य> (ारा नािमत तीन संकाय सद(cid:28)य सद(cid:28)य (नोट: य(cid:4)द (cid:4)कसी िवभाग क(cid:26) सकं ाय संiया चार से कम या इसके बराबर ह,ै तो सभी संकाय सद(cid:28)य डीयूपीसी के सद(cid:28)य ह+ग)े iii. संकाय सद(cid:28)य का िवभागा3य> (ारा नामांकन सिचव iii. दसू रे िवभाग से एक सकं ाय सद(cid:28)य सद(cid:28)य िवभाग का चयनसिमित (ारा (cid:4)कया जाएगा। चुने गए िवभाग के संकाय सद(cid:28)य को उस िवभाग के एचओडी (ारा नािमत (cid:4)कया जाएगा। iv. दसू रे, तीसरे और चौथ े वष के पवू [ातक छा?+ (ारा चनु े गए एक-एक छा? िजसक(cid:26) सीपीआई सद(cid:28)य 7.0 से कम न हो और सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी अनशु ासना)मक कार वाई के अधीन न हो। ककककााााययययकक??कक?? ाााालललल :::: संकाय सद(cid:28)य+ के िलए दो वष और छा? सद(cid:28)य+ के िलए एक वष । सिचव का काय काल भी दो वष का होगा। ससससििििममममिििितततत ककककेेेे ककककाााायययय::??::?? i. िवभाग के सभी [ातक पाmYम+ के संचालन क(cid:26) देखरेख करना और यह सुिनिeत करना (cid:4)क काय Yम+ से संबंिधत अ3यादेश+ का पालन (cid:4)कया जा रहा ह।ै ii यह सुिनिeत करना (cid:4)क िवभाग (ारा (cid:19)(cid:28)तािवत पाmYम+ म@ उिचत शै>िणक मानक+ को कायम रखा जा रहा ह।ै iii. शै>िणक मामल+ म@ छा?+ के अनाचार संबंधी मामल+ पर िवचार करना जो पाmYम¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 299 (cid:19)िश>क (ारा डीयूपीसी को भजे े गए ह+ और कार वाई हते ु िसफा&रश करना। iv. आव<यकतानुसार (cid:19)दश न न करने वाल े छा?+ के मामल+ पर िवचार करना और मामल-े दर- मामले के आधार पर कार वाई करने क(cid:26) िसफा&रश करना। v. सीनेट म@ भेजने स े पहले िवभाग (ारा समय-समय पर पेश (cid:4)कए जाने वाल े सभी [ातक पाmYम+ म@ (cid:4)कए गए बदलाव पर चचा करना और उसक(cid:26) िसफा&रश करना vi पाmYम+ पर छा?+ क(cid:26) (cid:19)ित(cid:4)Yया (केवल सारांश डेटा) क(cid:26) समी>ा करना और सुधारा)मक उपाय+ क(cid:26) िसफा&रश करना, य(cid:4)द कोई हो। डडडडीीीीययययपपूूपपूू ीीीीससससीीीी ससससििििचचचचवववव ककककेेेे ककककाााायययय ?? ?? i. एक छमाही म@ कम से कम दो बार डीयूपीसी क(cid:26) बैठक@ आयोिजत करना और जब कभी भी आव<यक हो। ii बैठक+ के िलए काय सूची तैयार करना और बैठक+ के काय वृS तयै ार करना iii. यूजी काय Yम+ म@ छा?+ के श>ै िणक (cid:19)दशन पर नज़र रखना, और आव<यकतानुसार डीयूपीसी म@ मामले को (cid:19)(cid:28)ततु करना। iv. प&रयोजनाX हते ु संकाय से छा?+ के असाइनम@ट का समPवयन करना v. िवभाग (ारा पेश (cid:4)कए गए पाmYम+ पर छा?+ से (cid:19)ाQ (cid:19)ित(cid:4)Yया का समPवय करना [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर cसह संध,ू अपर सिचव (त.िश.) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3821(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Guwahati. B.Tech Programme Ordinances 1. All B. Tech. programmes offered by the Institute shall be governed by these B.Tech Ordinances. 2. The B. Tech Ordinances shall be applicable to any new discipline(s) under these programmes that may be introduced in future. 3. A student becomes eligible for the award of the B.Tech degree after fulfilling all the academic requirements as prescribed by these Ordinances. 4. The Institute shall have the following B.Tech branches: Computer Science Engineering (CSE) Electronics and Communication Engineering (ECE) ACADEMIC CALENDAR 1.1 Each academic session is divided into two semesters of approximately eighteen weeks duration (with at- least seventy working days for classes in each semester): a Monsoon semester and a Winter semester. 1.2 In addition, there may be a semester during the summer break, called a summer semester. 1.3 The Senate approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid- semester and end-semester examinations, inter-semester breaks etc, shall be laid down in the Academic Calendar for the session. ADMISSION300 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made in the IIIT Guwahati will be decided by the Senate of IIIT Guwahati. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes, Scheduled Castes, Scheduled Tribes, physically challenged candidates as per the decisions of Government of India from time to time. 2.2 Admission to the B.Tech programme in any year will be based as per orders from the Government of India. Currently there are based onperformance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the CSAB for the respective year. 2.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date. The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Senate. 2.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission. 2.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds. ATTENDANCE 3.1 (a) Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Workshops etc) for which they have been registered. (b) Students will have to attend all classes. A student may be debarred from appearing in an end semester examination if his/her attendance falls below 75 percent and will then be awarded an “F” grade in that course. LEAVE OF ABSENCE 3.2 (a) Students are not expected to be away from the Institute during a semester. (b) Students may be granted permission to leave for unavoidable occasions like death in the immediate family circle. Such leave will in no case exceed one week. (c) Absence due to illness not exceeding three weeks will be allowed after taking due permission. Due to emergencies, such permission may be taken later, and by the guardian if necessary. (d) If the period of absence in a semester exceeds three weeks, the student will have to drop the semester by dropping all courses he /she has registered for. The Senate may allow longer absences only in special circumstances and only after ascertaining the student’s ability to make up for the lost time. (e) The leave of absence as per Clauses 3.2 (a) to 3.2 (d) will not be condoned for attendance. 3.3 It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before proceeding on leave. CONDUCT AND DISCIPLINE 4.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an institution of national importance. CHANGE OF BRANCH 5.1 Normally a student admitted to a particular branch of the undergraduate programme will continue studying in that branch till completion. 5.2 However, in special cases the Institute may permit a student admitted through CSAB to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 301 5.3 Only those students will be considered eligible for change of branch/programme after the second semester, who have completed and passed all the common credits required in the first two semesters of their studies in their first attempt. 5.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form. The academic section will call for applications at the end of second semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification. 5.5 Students may enlist their choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted. 5.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CPI obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered. 5.7 The applicants may be allowed a change in branch/programme, strictly in order of inter se merit, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent. 5.8 All changes of branch/programme made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this. 5.9 All changes of branch/programme will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch/programme offered. COURSE STRUCTURE 6.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern: i. Two credits for each lecture period ii. Two credits for each tutorial period iii. One credit per hour for each Laboratory or Practical or Project session. 6.2 In order to qualify for a B. Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme. 6.3 No semester will normally have more than six lecture based courses and four laboratory courses. However, in special cases, students may be permitted to take seven lecture-based courses. 6.4 The course work requirements may be broadly divided into following four main groups of courses: i. Humanities and Social Sciences ii. Science and Mathematics iii. Common Engineering courses iv. Professional courses 6.5 The total course package for a department will consist of the following components : i. Common Engineering courses ii. Departmental Core courses iii. Departmental Elective courses iv. Institutional Elective courses (including HSS electives) 6.6 Every B. Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate. 6.7 Medium of instruction, examination and project reports will be in English. 6.8 Faculty Advisor: To help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the concerned department will assign a Faculty Advisor to each student. REGISTRATION 7.1 Every student is required to register for approved courses through the assigned Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day fixed for such registration and notified in the Academic302 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Calendar. The registration of one or more courses may be cancelled if they are found to violate some rules or if there are restrictions imposed due to disciplinary reasons. 7.2 Students failing to register by the deadline will have deemed to have withdrawn for the semester from the programme and the future course of action will be based on the student’s status and the provisions of these Ordinances. 7.3 Only those students will be permitted to register who have a. cleared all Institute, Hostel and Library dues and fines (if any) of the previous semesters, b. paid all required advance payments of Institute and Hostel dues for the current semester, and c. not been debarred from registering on any specific ground. 7.4 During registration following conditions must be fulfilled : a. A student must pass all first year courses before registering for the third year courses. b. Normally, the number of credits registered for during a semester should not be less than 70% of the prescribed credits and should not exceed 125%. 7.5 Students may add and drop course(s) with the concurrence of the Faculty Advisor, and under intimation to the concerned course instructors and the academic section provided this is done within the date mentioned in the Academic Calendar and as per the conditions given in clause 7.3 above. DURATION OF THE PROGRAMME 8.1 Normally a student shall complete all the requirements for the undergraduate programme in eight consecutive semesters. However a student must complete the programme in at most 14 regular semesters in each of which the student registers for at least one course, the total time elapsed must not exceed 8 years. If either of these limits is crossed, the student’s studentship in the programme will be terminated. TEMPORARY WITHDRAWAL FROM THE INSTITUTE 9.1 A student who has been admitted to an undergraduate programme of the Institute may be permitted to withdraw temporarily from the Institute on the grounds of prolonged illness or grave calamity in the family for a period of one semester or more, provided: a. he/she applies to the Institute within at least 6 weeks of the commencement of the semester or from the date he last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reasons for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of his/her guardian; b. the Institute is satisfied that, counting the period of withdrawal, the student is likely to complete his/her requirements of the B. Tech. Degree within the time limits specified in Clause 8 above; c. there are no outstanding dues or demands in the Institute/ Hostel /Department/Library. 9.2 A student who has been granted temporary withdrawal from the Institute under the provisions of Clause 9.1 will be required to pay fees/charges (except tuition fees and hostel dues) till such time as his/her name is on the Roll List. However, fees once paid will not be refunded. 9.3 Normally, a student will be permitted only two such temporary withdrawals during his/her tenure as a student of the undergraduate programme. WARNING, ACADEMIC PROBATION AND TERMINATION FROM THE PROGRAMME 10.1 A student’s studentship in a programme may be terminated on the following grounds: a. If a student is absent for more than 6 (six) weeks in a semester without sanctioned leave. b. A decision is taken on disciplinary grounds. c. On having been found to have produced false documents or having made false declaration at the time of seeking admission. d. Failure to attain a CPI as follows: i) CPI of 1.50 at the end of one year in the programme,¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 303 ii) CPI of 2.00 at the end of two years in the programme, iii) CPI of 2.50 at the end of three years in the programme and iv) CPI of 3.00 at the end of the fourth year in the programme. e. The maximum permissible duration of the programme has been exceeded. 10.2 a. Warning is to be issued to a student if he /she gets an SPI of less than equal to 2.00 in any semester. b. A student getting an SPI of 3.00 / CPI of 4.00 or less will be placed on academic probation. A student on academic probation will have to take less number of credits as per the advice of the faculty advisor. A student will come out of academic probation on getting an SPI /CPI of 4.00 or more in two consecutive semesters. GRADING SYSTEM 11.1 Based on the performance of a student, each student is awarded a final letter grade in each subject at the end of the semester. The letter grades and the corresponding grade points are as follows : Grade Point AA 10 AB 9 BB 8 BC 7 CC 6 CD 5 DD 4 F 0 In addition, there shall be two transitional grades I and X. 11.2 A student is considered to have completed a subject successfully and earned the credits if he secures a letter grade other than I, X or F in that subject. A letter grade F in any subject implies a failure in that subject. 11.3 The Transitional Grades I and X a. The teacher of a subject may award the grade 'I' to a student if the latter was compelled to absent himself from the end semester examination on account of: (i) Illness or accident which disabled him from appearing at the examination. (ii) A calamity in the family at the time of the examination, which, in the opinion of the Institute, required the student to be away from the campus. A student will be eligible for the award of grade 'I' only if his/her attendance at classes and performance in other components of assessment are complete and satisfactory. b. The teacher of a subject may award the grade 'X' to a student if the overall performance of the student in the course is good, but is likely to get grade 'F' based on his/her end semester examination. c. All 'I' and 'X' grades awarded by teachers will be converted to a letter grade after a make-up examination. There may be a make-up examination shortly after the end semester examinations, or the supplementary examination for the subject will be used as the make-up examination. There will be no restrictions on grades even though the supplementary examination is being used in evaluation (see section 12). 11.4 A Semester Performance Index (SPI) will be computed for each semester. The SPI will be calculated as follows: SPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cn*Gn) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cn)304 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] where, n is the number of courses registered during the semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course. 11.5 A Cumulative Performance Index (CPI) will be computed at the end of each semester and communicated to the students along with the SPI and the grades obtained by them for that semester. The CPI gives the cumulative performance of the student from the first semester up to the end of the semester to which it refers, and will be calculated as follows: CPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cm*Gm) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cm) where, m is the number of courses registered up to that semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course. Whenever a student repeats or substitutes a course in any semester, the lower grade(s) obtained by him/her in the course is to be ignored in the computation of CPI from that semester onwards. 11.6 Both SPI and CPI will be rounded off to the second place of decimal and recorded as such. Whenever these CPI are to be used for the purpose of determining the merit ranking of a group of students, only the rounded off values will be used. 11.7 When a student gets the grade 'I' or 'X' for any course during a semester, the SPI for that semester and the CPI at the end of that semester will be tentatively calculated ignoring 'I' and 'X' graded course(s). After conversion of 'I' and 'X' grade(s) to appropriate grade(s), the SPI and CPI for that semester will finally be recalculated after taking the converted grade(s) into account. 11.8 There are, however, a few other academic requirements for undergraduate programmes where student will be awarded following two grades viz., 'PP' - Passed and 'NP' - Not Passed. All non-credit subjects (such as Physical Training/NCC/NSO/NSS, industrial training, field visits and Extra Academic Activities) belong to this category. Some credit based courses may also be offered with the PP-NP option. No grade points are associated with these grades and performance in these subjects is not taken into account in the calculation of the SPI or CPI. However, the award of the degree is subject to obtaining a 'PP' grade in all such subjects. 11.9 The faculty advisor may permit a student to register for an audit course provided the course instructor allows auditing a course. The word "AU" shall be written alongside the Course Name in the Grade Card. The audit course & the grade "AU" shall not carry any credits and grade points. Pass or fail status will be shown in the grade card as "PP" for passed and "NP" for not passed. However, a student is not required to register again for passing a failed audit course. THE F GRADE AND REPETITION OF COURSES 12.1 Students obtaining the grade 'F' in any subject (other than an elective and lab practical) will be deemed to have failed in that course. To pass in the course, the student will have three options: 1. The student can repeat the course by registering for it in a regular semester when the course is offered. 2. The student can repeat the course by registering for it in a summer semester when it is offered. 3. The student can sit for a supplementary examination in that subject. Such a supplementary examination will be held at the start of the regular semester following the one in which the student obtained the F grade. If this option is taken by the student, the grade will be decided only on the basis of the performance in this examination. However, the highest grade that a student can get through this option is CC. The maximum number of times a supplementary examination can be taken after a student fails in a course is two. If the student fails to clear the course in spite of these two supplementary chances, he / she will have to repeat the course. If the student fails the course on repeating it, he /she will again be given a chance to appear in two supplementary examinations and the cycle will repeat till the student passes the course.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 305 12.2 Students obtaining the grade 'F' in an elective subject may either opt for a supplementary examination if it is offered, or register for any course that is deemed by the authorities to be an equivalent elective subject (this could be the same subject). 12.3 In case of failure in Laboratory/Practical subject the student will have to re-register for it in the next appropriate semester. 12.4 When a student registers for a course, his/ her grade will be used for SPI calculation in that semester. A student taking a course again or giving a supplementary examination will get two grades for the same course. The supplementary examination grades will be shown separately, the way summer course grades are to be shown. The better of the two grades (the old and the new) of that course will be considered for CPI calculations. SUPPLEMENTARY EXAMINATION FOR IMPROVEMENT OF “DD” GRADES 13.1 There will be an option of supplementary examinations for students with a CPI less than 5.0 at the end of a winter semester in at most two courses in which they have obtained a DD grade. In case they fail in the supplementary, the DD grade will remain; else it will be replaced by the better grade obtained in the supplementary examination. ASSESSMENT OF PERFORMANCE 14.1 There will be continuous assessment of a student's performance throughout the semester and grades will be awarded by the teacher concerned or the appropriate committee appointed for this purpose on the following basis. a. In case of courses, I. for theory courses, the evaluation will be based on instructors assessment, quizzes, mid semester examination and end semester examination, and II. for laboratory courses, the evaluation will be on the basis of attendance, assessment of the tasks assigned and end semester test/viva. b. The evaluation of the project work will be based on sessional work assigned by the supervisor, seminar, project report and project evaluation committees’ assessment. c. In case of other requirements such as seminar, extra academic activities etc., evaluation will be as determined by the grade awarding authority. d. The mid-semester and end-semester examination will be conducted centrally by the Academic Section of the Institute every semester. Every theory course must have a mid-semester and an end-semester examination. The durations of the examinations will be as laid down by the Senate from time to time. No course can have an examination of shorter durations. The class-tests or quizzes will be organized by the instructor concerned. e. The weightage assigned to different components of assessment will be announced by the concerned instructor(s) in the beginning of the semester. f. The results of performance of the students in the mid-semester examination shall be announced by the instructors. The following process will be followed to allow corrections in evaluations: I. for spot verification by students, the evaluated answer scripts shall be made available during one of the lecture classes/lab classes/tutorials or during a special session, as may deemed fit by the instructor; II. at least a week ahead of the notified time-schedule for verification of answer scripts by the students, individual course instructor(s) may display the model answers relating to the question paper, through website for information to the students; III. students shall point out discrepancies in the evaluation by the instructor, if any, on the spot; IV. after conclusion of the spot verification of answer scripts, the students shall be allowed to carry their answer scripts; and no claim whatsoever shall be entertained afterwards. g. The final grades for a subject must be submitted after the end-semester examination by the concerned instructor(s) to their Head of Department for onward transmission to the Assistant Registrar (Academic) within the date stipulated in the academic calendar.306 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 14.2 Evaluation of Projects: a. The project work is normally in two stages, each spread over a semester. At the end of the first stage, the student is required to submit a preliminary report of his/her work by a prescribed date to be evaluated by an Internal Project Evaluation Committee. The second stage of the work is continued in the following semester. b. The second stage of project work is also evaluated in the same manner as in the first stage. However, in the second stage the students are required to submit unbounded copies of the report for examination. On successful completion of the oral examination, each student will be required to submit corrected bound copies of the project report one each to the department and the supervisor(s). c. Those who fail in the first stage assessment will be required to re-register for the first stage in the following semester. Likewise, those who obtain an 'F' grade in the final (second stage) assessment will be required to re-register for it in a subsequent semester (including a summer semester). d. For students having insufficient progress either in the second stage of a two stage project or in a single stage project, extension of time in the summer vacation not exceeding ten weeks from the announced last date for submission of the project report may be granted. In such cases, the concerned students will be temporarily awarded an 'I' grade. Further, if the reports are not submitted within the allowed period of time, the 'I' grade will be automatically converted to an 'F' grade. METHOD OF AWARDING LETTER GRADES 14.3 The instructor(s) shall submit a copy of letter grades to the Academic section, by the due date specified in the Academic Calendar. 14.4 End-semester examination answer scripts and the sheet containing details of marks converted to grades shall be preserved by the instructor(s) concerned for a period of one semester. 14.5 Changes in Grades Already Awarded: If a student feels that he/she has not been awarded a deserving grade in a course, he/she may request the instructor of the course within one week of the start of the next semester, to show him/her the end-semester answer script in order to ensure that all the questions have been evaluated properly. In case of any change in grade, the same with due justification has to be communicated by the Instructor to the Academic Coordinator through the Head of Department. EXAMINATIONS 15.1 A student may be debarred from appearing in the end semester examination due to the following reasons: a. If any disciplinary action is taken against him/her. b. On recommendation of a teacher, if his/her attendance in the Lecture/Tutorial/Studio/ Practical classes has less than the prescribed minimum during the semester. MAKE-UP EXAMINATIONS 16.1 Students who have missed an end-semester examination on valid reasons and have been awarded "I" grade are eligible for a make-up examination which may be held a few days after the end semester examinations. Alternatively, a supplementary examination for the course can be used a make-up examination. 16.2 No make-up examination will be scheduled for the mid-semester examination and quizzes. It is entirely up to the instructor to ascertain the proficiency of the student by whatever means considered appropriate to him/her if he/she is satisfied of the bonafides of the case. WITHHOLDING OF GRADES 17.1 Grades shall be withheld when the student has not paid his/her dues or when there is a disciplinary action pending against him/her. ELIGIBILITY FOR THE AWARD OF B. TECH. DEGREE 18.1 A student shall be declared to be eligible for the award of B. Tech. degree if he/she has : a. completed all the credit requirements for the degree with a grade "DD" or higher grade in each of the subjects (Theoretical, Laboratory, Studio, Workshop, Sessional etc), Seminar, Project etc;¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 307 b. satisfactorily completed all the non-credit requirements for the degree viz Extra Academic Activities, Industrial Training, etc (if any); c. no dues to the Institute, Department, Hostels, NCC, NSS and NSO; and d. no disciplinary action is pending against him/her. 18.2 The award of B. Tech. degree must be recommended by the Senate and approved by the Board of Governors of the Institute. FINE ON STUDENTS 19.1 Fine for leave of absence from classes: A fine of ₹1000.00 per day to be imposed on students who are absent from the Institute without taking prior permission. 19.2 Fine for late registration: A late registration fee will be imposed on students registering late. A “last date” will be defined, and a late registration fee will be defined which will change from time to time (currently ₹5000/-). Students, registering after the due date and on or before the “last date” will have to pay a fine upto Rs. 5000/- as decided by the administration based on circumstances. Any student registering after the “last date” will not be allowed to register and his semester will be “dropped”. Exceptions on medical grounds will be approved by the Chairman Senate. FORMATION OF DEPARTMENTAL UNDERGRADUATE PROGRAMME COMMITTEE 20.1 In order to manage and monitor the different academic programmes of the Institute, an Undergraduate Programme Committee is to be formed in every Department where such programmes exist. The composition of this committee and its functions will be as follows: DEPARTMENTAL UNDERGRADUATE PROGRAMME COMMITTEE (DUPC) (i) Head of the Department (HOD) (ex-officio) Chairperson Three faculty members to be nominated by the HOD (ii) (Note : If faculty strength of a department is less than or equal to four, then all Members the faculty members will be members of the DUPC) Member (iii) Faculty Member to be nominated by the HOD Secretary One faculty member from another department. The department will be chosen by the committee. (iii) Member The faculty member from the chosen department will be nominated by the HOD of that department. One student each, with CPI not less than 7.0 and not subjected to any (iv) disciplinary action by the Institute, to be selected by the undergraduate Members students of the 2nd, 3rd and 4th years. Tenure : Two years for faculty members and one year for student members. Tenure of the Secretary shall also be two years. Functions of the Committee: To oversee the conduct of all undergraduate courses of the department, and to (i) ensure that the Ordinances relating to the programmes are being followed. To ensure proper academic standards are being maintained in the courses (ii) offered by the department. To consider malpractices by students in academic matters referred to DUPC by (iii) a course instructor, and to recommend actions to be taken To consider cases of students not performing as per requirements and to (iv) recommend follow up action to be taken on a case-by-case basis308 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] To discuss and recommend changes in the syllabi of all undergraduate courses (v) offered by the department from time to time before sending the same to the Senate To review student feedback (summary data only) of courses and to recommend (vi) corrective measures, if any. Functions of the Secretary, DUPC To hold meetings of the DUPC, at least twice in a semester, and as often as (i) required (ii) To prepare agenda for meetings and to prepare Minutes of meetings To keep track of academic performance of students in the UG programmes, (iii) and to put up cases to the DUPC as per need. (iv) To co-ordinate assignment of students to faculty for projects To co-ordinate the feedback from students of the courses offered by the (v) Department [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली,,,, 23 अ(cid:10)त बू र, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888822222222((((अअअअ)))).————भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम,,,, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)दS शि_य+ का (cid:19)योग करत े ,ए,,,, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट,,,, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)था्न,,,, वडोदरा के िनhिलिखत अ3यादशे बनाती ह।ै ििििववववषषषषययययससससचचूूचचूू ीीीी (cid:19)(cid:28)तावना बीटीआर 1: शै>िणक कैलड@ र 310 बीटीआर 2: (cid:19)वेश 310 बीटीआर 3: उपि(cid:28)थित अनुपि(cid:28)थित और अवकाश 311 बीटीआर 4: आचरण और अनशु ासन 311 बीटीआर 5: शाखा प&रवत न 312 बीटीआर 6 पाmYम संरचना 312 बीटीआर 7 पंजीकरण 313 बीटीआर 7.1 पंजीकरण के िलए (cid:19)(cid:4)Yया 313 बीटीआर 7.2 पाmYम पंजीकरण के िलए पा?ता 313 बीटीआर 7.3 पूवा पेि>त पाmYम 313 बीटीआर 7.4 छमाही से नाम वापसी और पंजीकरण न कर पान े पर िनfक ासन 313 बीटीआर 8 पाmYम ऑिडMटग 314 बीटीआर 8.1 ऑिडट के िलए पाmYम का पंजीकरण 314 बीटीआर 9 पाmYमभार 314¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 309 बीटीआर 9.1 िनयिमत छमाही 314 बीटीआर 10 पाmYम मू(cid:6)यांकन और मू(cid:6)यांकन के साधन 315 बीटीआर 10.1 पाmYम मू(cid:6)यांकन 315 बीटीआर 10.2 bेcडग 315 बीटीआर 11 पाmYम दोहराना 316 बीटीआर 11.1 बैकलॉग पाmYम 316 बीटीआर 11.2 bडे सुधार 316 बीटीआर 12 बी....टेक....(cid:19)ोजे(cid:10)ट 316 बीटीआर 13 (cid:19)दश न सूचकांक 316 बीटीआर 13.1 छमाही (cid:19)दशन सूचकांक (एसपीआई) 316 बीटीआर 13.2 संचयी (cid:19)दश न सूचकांक (सीपीआई) 317 बीटीआर 13.3 एसपीआई और सीपीआई क(cid:26) गणना 317 बीटीआर 14 शै>िणक (cid:19)दश न क(cid:26) Pयूनतम आव<यकताए ँ 317 बीटीआर 14.1 शैि>क प&रवी>ा 317 बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 14.2 खराब शै>िणक (cid:19)दश न के कारण सं(cid:28)थान से िनfकासन 317 बीटीआर 14.3 दसू रे और चौथ े छमाही के अंत म @ खराब शै>िणक (cid:19)दश न के कारण सं(cid:28)थान से िनfकासन 317 बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 14.4 बी.टेक.(cid:19)ोbाम पूरा करन ेक(cid:26) Pयूनतम और अिधकतम अविध 318 बीटीआर 15 िडbी और पुर(cid:28)कार का (cid:4)दया जाना 318 बीटीआर 11115555....1111 बीटेक (सीएस) और बीटेक (आईटी) िडbी एक छा? को उसके (ारा पाmYम म@िनधा &रत [ातक आव<यकताX (सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत) को पूरा करन े के बाद दी जाएगी। 333311118888 बीटीआर 11115555....2222 अंितम सी पी आई और (cid:10)लास 333311118888 बीटीआर 11115555....3333 शै>िणक यो(cid:160)यता का (cid:19)माण प? : 333311118888 बीटीआर 11115555....4444 पदक (cid:4)दया जाना : 333311118888 बीटीआर 16 शgदावली 333311119999 भभभभाााा....सससस..ूू..ूू(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ौौौौ....सससस.... 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पंजीकरण,,,, पाmYम मू(cid:6)यांकन और मू(cid:6)यांकन के तरीक+,,,, शै>िणक (cid:19)दश न क(cid:26) Pयूनतम आव<यकताX और बी.टेक.िडbी हते ु (cid:19)दश न के मू(cid:6)यांकन के िलए िनयम+ और शत(cid:148) को िनयंि?त कर@गे। 3333.... सं(cid:28)थान िनhिलिखत शाखाX म @ बी.टेक.काय Yम (cid:19)दान करेगा क) कंlयूटर िवLान एंड अिभयांि?क(cid:26) (सीएसई) म @ चार वष(cid:158)य बी....टेक.... ख)))) सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (आईटी) म @ चार वष(cid:158)य बी....टेक.... अ3 यादेश भिवfय म @ (cid:19)(cid:28)तािवत अPय बी.टेक.िडbी काय Yम+ पर भी लाग ू होगा। य े अ3 यादेश भारत सरकार (ारा अनुमो(cid:4)दत और (cid:19)कािशत होन े क(cid:26) ितिथ स े (cid:19)भावी ह।H अ3य ादेश केवल िडbी काय Yम+ के (cid:19)वेश के बाद क(cid:26) शै>िणक गितिविधय+ स े संबंिधत ह।ै (cid:19)वेश के िलए पा?ता मानदडं ,,,, (cid:19)वशे (cid:19)(cid:4)Yया,,,, आ(cid:4)द इन िनयम+ के दायरे स े बाहर ह।H बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर1111:::: शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ककककैैैैललललडड99डड99 रररर 1.1 (cid:19))यके शै>िणक स? को लगभग अठारह सQाह क(cid:26) अविध के दो छमाही म @ िवभािजत (cid:4)कया गया ह ै ((cid:19))येक छमाही म @ क>ाX के िलए कम से कम सSर काय (cid:4)दवस): एक शरद ऋत ु छमाही और एक शीतकालीन छमाही । 1.2 इसके अलावा, गKमय+ क(cid:26) छु(cid:159)ी ((cid:131)ेक) के दौरान एक छमाही हो सकता ह,ै िजसे bीfम कालीन छमाही कहा जाता ह।ै 1.3 स? के िलए सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत श>ै िणक गितिविधय+ क(cid:26) अनुसूची म @ पंजीकरण के िलए तारीख,@ म3य-छमाही और अंत-छमाही परी>ाए,ं इंटर-छमाही (cid:131)ेक आ(cid:4)द को स? के शै>िणक कैल@डर म @ िनधा &रत (cid:4)कया जाएगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 2222:::: (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे 2.1 [ातक काय Yम क(cid:26) (cid:19))येक शाखा म @ सीट+ क(cid:26) संiया िजसके िलए भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा म @ (cid:19)वेश (cid:4)कया जाना ह,ै भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा क(cid:26) सीनेट (ारा तय क(cid:26) जाएगी। समय-समय पर भारत सरकार के िनणय + के अनुसार अPय िपछड़ा वग (ओबीसी), अनुसूिचत जाित (एससी), अनुसूिचत जनजाित (एसटी),शारी&रक Oप से िवकलांग (पीसी) उ1मीदवार+ के िलए सीट@ आरि>त ह।H¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 311 2.2 (cid:4)कसी भी वष बी.टेक.काय Yम म @ (cid:19)वेश भारत सरकार के आदेश के अनुसार होगा। वत मान म @ ये क@(cid:141)ीय मा3यिमक िश>ा बोड (सीबीएसई) के (cid:4)दशा-िनद(cid:133)श+ के अनुसार संयु_ (cid:19)वेश परी>ा (जेईई) मुiय और एचएससी परी>ाX म @ सीएसएबी (ारा संबंिधत वष के िलए आयोिजत काउंसcलग के मा3यम से (cid:19)दशन पर आधा&रत ह।H 2.3 सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी काय Yम म @ अनंितम Oप से या अPयथा पंजीकृत (cid:19))येक छा?, सीनेट (ारा िनधा &रत यो(cid:160)यता िडbी/अनंितम (cid:19)माण प? और ऐसे अPय द(cid:28)तावेज+ क(cid:26) (cid:19)ितया ं (cid:19)(cid:28)तुत कर@गे। इन द(cid:28)तावेज+ को िनधा &रत ितिथ तक जमा करना होगा। (cid:4)कसी भी छा? का (cid:19)वेश, अनंितम या अPयथा, जो िनधा &रत ितिथ तक या तो आव<यक द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)तुत नह(cid:138) करता ह ै या (cid:19)वेश के िलए (cid:4)कसी अPय िनधा &रत आव<यकता को पूरा करन ेम @िवफल रहता ह,ै सं(cid:28)थान (ारा रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै 2.4 य(cid:4)द यह पाया जाता ह ै (cid:4)क छा? ने (cid:19)वेश के समय गलत जानकारी दी थी या कुछ (cid:19)ासंिगक जानकारी को दबा (cid:4)दया था तो ऐसे (cid:4)कसी भी छा? के (cid:19)वेश को सीनेट (ारा (cid:4)कसी भी समय रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै 2.5 असंतोषजनक शै>िणक (cid:19)दश न के आधार पर या अनुशासना)मक आधार पर सं(cid:28)थान (cid:4)कसी भी छा? के (cid:19)वेश को रq करने का अिधकार रखता ह ैऔर उसे उसके आजीिवका के (cid:4)कसी भी चरण म @पढ़ाई बंद करन े के िलए कह सकता ह।ै बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर3333: उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत औऔऔऔरररर अअअअननननपपपपुुुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत ककककाााा अअअअववववककककााााशशशश 3.1 (क) छा?+ को सभी क>ाX (Zाiयान, (cid:137)ूटो&रयल, (cid:19)योगशाला, (cid:19)ैि(cid:10)ट कल, काय शालाX आ(cid:4)द) म @ भाग लेना अपेि>त ह,ै िजसके िलए उPह @पंजीकृत (cid:4)कया गया ह।ै (ख) छा?+ को सभी क>ाX म @ भाग लेना होगा। छा? को अंितम छमाही परी>ा म @ उपि(cid:28)थत होने से वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह ैय(cid:4)द क>ा म @उस क(cid:26) उपि(cid:28)थित 75 (cid:19)ितशत से कम ह ैऔर (cid:4)फर उस पाmYम म@ "एफ" bडे (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत ककककाााा अअअअववववककककााााशशशश 3.2 (क) छा?+ से छमाही के दौरान सं(cid:28)थान से दरू रहन ेक(cid:26) अपे>ा नह(cid:138) क(cid:26) जाती ह।ै (ख) छा?+ को िनकट प&रवार म @ मृ)य ु जैसी ि(cid:28)थितय+ म @ अनपु ि(cid:28)थित क(cid:26) छु(cid:159)ी दी जा सकती ह।ै इस तरह क(cid:26) छु(cid:159)ी (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म @एक सQाह से अिधक नह(cid:138) होगी। (ग) बीमारी के कारण अनुपि(cid:28)थित का अवकाश उिचत अनुमित लेन े के बाद (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा, जो क(cid:26) तीन सQाह से अिधक नह(cid:138) होगा। आपात ि(cid:28)थित के कारण, इस तरह क(cid:26) अनुमित बाद म@ और आव<य क होने पर अिभभावक (ारा ली जा सकती ह।ै (घ) य(cid:4)द (cid:4)कसी छमाही म @ अनपु ि(cid:28)थित क(cid:26) अविध तीन सQाह से अिधक ह,ै तो छा? को अपने (ारा पंजीकृत सभी पाmYम+ को छोड़ते ,ए छमाही छोड़ना होगा। सीनेट केवल िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म @ लंब े समय तक अनुपि(cid:28)थत रहन े और खोए ,ए समय क(cid:26) पूKत करन ेक(cid:26) छा? क(cid:26) >मता का पता लगान ेके बाद ही इसक(cid:26) अनुमित दे सकती ह।ै (ड.) खंड 3.2 (क) स े 3.2(घ) के अनुसार अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) छु(cid:159)ी को उपि(cid:28)थित के Oप म @ नह(cid:138) माना जाएगा। 3.3 छा? क(cid:26) िज़1मेदारी होगी (cid:4)क वह छा?ावास के वाड न िजसम @ वह िनवास कर रहा/ रही ह,ै और संबंिधत (cid:19)िश>क+ को छु(cid:159)ी पर जाने से पहल े अपनी अनुपि(cid:28)थित के बारे म @ बताए। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर4444:::: आआआआचचचचररररणणणण औऔऔऔरररर अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन 4.1 छा? सं(cid:28)थान के दायरे के भीतर और बाहर रा6ीय मह)व के सं(cid:28)थान के छा?+ क(cid:26) तरह आचरण कर@गे। 4.2 छा? अनुशासन से संबंिधत सभी मुq+ के िलए, सामाPय (cid:4)दशा िनद(cid:133)श छा? अनुशासन क(cid:26) पुि(cid:28)तका म @ बताए गए ह।H312 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर5555:::: शशशशााााखखखखाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनन??नन?? 5.1 सामाPय Oप से, [ातक काय Yम क(cid:26) एक िवशेष शाखा म @भत(cid:158) छा? [ातक होने तक उस शाखा म @ अ3ययन जारी रखेगा। 5.2 िवशेष मामल+ म,@ सं(cid:28)थान दसू रे छमाही के बाद छा? को पढ़ाई क(cid:26) एक शाखा से दसू री शाखा बदलन े क(cid:26) अनुमित दे सकता ह।ै इस तरह के बदलाव क(cid:26) अनुमित इसके बाद के (cid:19)ावधान+ के अनुसार दी जाएगी। 5.3 केवल उन छा?+ को दसू रे छमाही के बाद शाखा / काय Yम म @ बदलाव के िलए यो(cid:160)य माना जाएगा, िजPह+न े पहल े(cid:19)यास म @अपन ेअ3ययन के पहल ेदो छमाही म @आव<यक सभी सामाPय Yेिडट को पूरा और उSीण (cid:4)कया ह।ै 5.4 इz छुक पा? छा?+ (ारा शाखा/काय Yम म @ प&रवतन के िलए आवेदन िनधा &रत (cid:19)प? म @ भेजकर (cid:4)कया जाना चािहए। शै>िणक अनुभाग (cid:19))येक शै>िणक वष के दसू रे छमाही के अतं म @ आवेदन मांगेगा और पूण (cid:4)कए गए फॉम को अिधसूचना म @ िनpद] अंितम ितिथ तक जमा करना होगा। 5.5 छा? वरीयता के Yम म @ अपनी पसंद क(cid:26) शाखा / काय Yम, िजसम@ वे बदलाव करना चाहते ह,Hको सूचीबR कर सकते ह।H आवेदन जमा होने के बाद िवक(cid:6)प+ म @फेरबदल करन ेक(cid:26) अनुमित नह(cid:138) होगी। 5.6 शाखा / काय Yम का प&रवत न आवेदक+ क(cid:26) वरीयता के Yम म @ कड़ाई से (cid:4)कया जाएगा। इस (cid:19)योजन के िलए दसू रे छमाही के अंत म @ (cid:19)ाQ सीपीआई पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। टाई के मामल ेम,@ आवेदक+ क(cid:26) जेईई रHक पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। 5.7 आवेदक+ को शाखा म @ बदलाव क(cid:26) अनुमित केवल वरीयता के Yम से ही दी जा सकती ह,ै बशत (cid:133) (cid:4)क एक शाखा क(cid:26) छा? संiया मौजूदा छा? संiया से दस (cid:19)ितशत से कम नह(cid:138) होनी चािहए और (cid:28)वीकृत से दस (cid:19)ितशत ऊपर नह(cid:138) जानी चािहए। 5.8 उपरो_ िनयम+ के अनुसार संबंिधत आवेदक+ के (cid:4)कए गए शाखा के सभी प&रवत न तीसरे छमाही से (cid:19)भावी ह+गे। इसके बाद (cid:4)कसी भी शाखा / काय Yम म @ प&रवत न क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। 5.9 शाखा के सभी प&रवत न अंितम और आवेदक+ पर बा3यकारी ह+गे। एक बार शाखा म @ प&रवत न मंज़ूर होने के बाद, (cid:4)कसी भी छा? को (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म,@ (cid:19)(cid:28)तािवत शाखा म @ प&रवत न से इनकार करने क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर6 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा सं(cid:28)थान म @ िश>ा अ3ययन के छमाही -आधा&रत Yेिडट (cid:19)णाली के अनुसार आयोिजत क(cid:26) जाती ह।ै छा? को पाmYम क(cid:26) क>ाX म @ भाग लेन े और इसके िलए Yेिडट अKजत करन ेक(cid:26) अनुमित केवल तभी ह ै जब वह उस पाmYम के िलए पंजीकृत हो। Yेिडट िस(cid:28)टम क(cid:26) (cid:19)मुख िवशेषता एक छा? के (cid:19)दश न / (cid:19)गित के िनरंतर मू(cid:6)यांकन क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया ह ै जो एक छा? को उसक(cid:26) >मता या सुिवधा के अनुकूल उपयु_ गित से (cid:19)गित करने क(cid:26) अनुमित देता ह,ै बशत (cid:133) िनरंतरता के िलए Pयूनतम आव<यकताX को िडbी के पूरा करन े क(cid:26) अिधकतम (cid:28)वीकाय अविध के भीतर पूरा (cid:4)कया जाए। छा? के (cid:19)दश न / (cid:19)गित को उस Yेिडट क(cid:26) संiया से मापा जाता ह ै िजसे उसने अKजत (cid:4)कया ह,ै अथा त ् संतोषजनक तरीके से पूरा (cid:4)कया ह।ै छा? (ारा (cid:19)ाQ पाmYम Yेिडट और bडे के आधार पर bेड lवाइंट क(cid:26) गणना क(cid:26) जाती ह।ै काय Yम म @ संतोष जनक (cid:19)गित और िनरंतरता के िलए Pयूनतम bेड cबद ुबनाए रखन े क(cid:26) आव<यकता ह।ै िडbी के िलए यो(cid:160)यता (cid:19)ाQ करन े के िलए अKजत Yेिडट क(cid:26) Pयूनतम संiया और Pयूनतम bेड cबद ुभी हािसल (cid:4)कए जाने चािहए। 6.1 पाmYम+ के िश>ण को Yेिडट म @ बदला जाएगा; Yेिडट िनhिलिखत सामाPय पैटन के आधार पर पाmYम+ को (cid:4)दए गए ह:ै (cid:19)ित सQाह 1 घंटा Zाiयान (एल) 1 Yेिडट (cid:19)ित सQाह 1 घंट े का (cid:137)ूटो&रयल (टी) 1 Yेिडट (cid:19)ित सQाह 2 घंटे (cid:19)योगशाला (पी) 1 Yेिडट (cid:19)ित सQाह 3 घंटे (cid:19)योगशाला (पी) 2 Yेिडट¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 313 6.2 सं(cid:28)थान क(cid:26) बी.टेक. िडbी के िलए यो(cid:160)य होने के िलए छा? को एक िवशेष काय Yम के िलए पाmYम म @ िनधा &रत Yेिडट आव<यकता को पूरा करना आव<यक ह।ै 6.3 (cid:19)) यके बी.टेक.काय Yम के िलए सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत पाmYम और पाm िववरण होगा। 6.4 िनद(cid:133)शन, परी>ा और (cid:19)ोजे(cid:10)ट &रपोट का मा3यम अंbेजी होगा। 6.5 संकाय सलाहकार छा?+ को अपन े पाmYम+ के अ3ययन क(cid:26) योजना बनाने और शै>िणक काय Yम पर सामाPय सलाह (cid:19)ाQ करने म @ मदद कर@ग,े संबंिधत िवभाग (cid:19))येक छा? के िलए एक संकाय सलाहकार िनयु_ करेगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर7777 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण (cid:19))येक छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत म,@ काय Yम के पूरा होने तक, एक छा? को उस छमाही और पाmYम के िलए पंजीकृत होना चािहए िजसका वह छमाही के दौरान अ3ययन करेगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर7777....1111 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण कककक2222 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााा पंजीकरण अनुसूची पहल े से ही घोिषत क(cid:26) जाती ह,ै और शै>िणक अनुभाग (ारा िनधा &रत (cid:19)(cid:4)Yया के मा3यम से पंजीकरण आमतौर पर (cid:19))येक छमाही के पहल े दो (cid:4)दन+ के भीतर (cid:4)कया जाता ह।ै वैधकारण+ के होने पर रिज(cid:28)(cid:149)ार को आवेदन करके, और केवल िनधा &रत िवलंब पंजीकरण शु(cid:6)क के भुगतान पर देर से पंजीकरण क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म,@ शै>िणक कैल@डर म @ देर से पजं ीकरण के िलए िनधा &रत अंितम ितिथ से पहल े पंजीकरण पूरा होना चािहए। सं(cid:28)थान या छा?ावास क(cid:26) कोई बकाया रािश रखने वाल ेछा?+ को पंजीकरण करन ेक(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर7.2 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम मममम 99 99पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण कककक2222 पपपपाााा5555तततताााा छा? िजसके कोई बैकलॉग पाmYम नह(cid:138) ह H (यानी जो िपछल े सभी पाmYम+ म @ उSीण हो चुका ह)ै छमाही के िलए िनधा &रत सभी पाmYम+ म @ पंजीकरण के पा? ह+गे। एक छा? िजसके पास बैकलॉग पाmYम ह H या शै>िणक प&रवी>ा पर ह ै (बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर11114444....1111)))) ((((शै>िणक काय Yम+ के डीन (ारा अलग पाmYम+ क(cid:26) िसफा&रश क(cid:26) जा सकती ह)ै । बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर7777....3333 पपपपववूूववूू ाााापप??पप?? ििेेििेे ,,,,तततत पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम (cid:4)कसी पाmYम के िलए पंजीकरण करन े वाल े छा? को उस िवशेष पाmYम के िलए (cid:4)कसी भी तरह स े पूवा पेि>त पाmYम (म+) को सफलतापूव क पूरा (cid:4)कया होना चािहए। पूवा पे>ा क&ठन होन े पर,,,, कम स े कम "डीडी" bेड आव<यक ह।ै बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर7777....4444 छछछछममममााााहहहहीीीी सससस ेे ेेननननाााामममम ववववाााापपपपससससीीीी औऔऔऔरररर पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण नननन ककककरररर पपपपाााानननन ेे ेेपपपपरररर ििििननननhhhhकक कक ााााससससनननन क. कोई छा? जो छमाही के िलए पंजीकरण से पहल े िनकासी चाहता ह,ै उसे संबंिधत छमाही के िलए देर से पजं ीकरण के िलए िनधा &रत अंितम ितिथ से पहल े डीन (शै>िणक काय Yम) स े औपचा&रक अनुमोदन (cid:19)ाQ करना होगा। छमाही के िलए पंजीकरण के बाद िनकासी क(cid:26) अनुमित केवल िच(cid:4)क)सा आधार पर या अPय असाधारण कारण+ से दी जाती ह ै और संबंिधत छमाही के िलए अंितम छमाही परी>ा शुO होने क(cid:26) तारीख से पहल े इस तरह क(cid:26) वापसी के िलए औपचा&रक अनुमोदन डीन (श>ै िणक काय Yम) स े (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाना चािहए। पंजीकरण से पहल े या पंजीकरण के बाद छमाही से िनकासी के िलए अनुमित, एक समय म @ केवल एक छमाही के िलए दी जाती ह।ै य(cid:4)द छा? िनयिमत छमाही के िलए पंजीकरण नह(cid:138) करता ह ै या ऊपर बताए अनसु ार डीन (शै>िणक काय Yम) स े अनुमित नह(cid:138) लते ा ह,ै तो उसे सं(cid:28)थान से िनfकािसत कर (cid:4)दया जाएगा।314 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख. जो छा? िपछल े छमाही (सेमे(cid:28)टर+) म @ नाम वापस लेन े के बाद छमाही के िलए पंजीकरण करता ह,ै पूवा पे>ाX, य(cid:4)द कोई हो, के अधीन उस िवशेष छमाही के िलए पाmचया के िनधा &रत मानदंड+ के अनुसार, उपलgध पाmYम+ के िलए पंजीकरण कर सकता ह।ै ग. ‘‘नाम वापसी क(cid:26) ि(cid:28) थित’’ वाले छा? क(cid:26) (cid:19)ितिलिप संबंिधत छमाही (र+) के िलए उपयु_ ि(cid:28)थित "वापस ल े ली गई" (cid:4)दखाएगी। जो छा? शै>िणक या अनुशासना)मक कारण से िनलंिबत ह,ै क(cid:26) (cid:19)ितिलिप भी "वापस ल े ली गई" ि(cid:28)थित (cid:4)दखाएगी। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 8888 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ऑऑऑऑििििडडडडwwwwटटटटगगगग बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 8888....1111 ऑऑऑऑििििडडडडटटटट ककककेेेे ििििललललएएएए पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककाााा पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण पाmYम+ के ऑिडMटग से छा?+ को अपन े समb काम के बोझ को बढ़ाए िबना अित&र_ िवषय+ के संपक म @ आन े क(cid:26) अनुमित िमलती ह।ै िनhिलिखत शत(cid:148) के तहत पांचव@ छमाही से ऑिडट के िलए पाmYम+ के पंजीकरण क(cid:26) अनुमित ह:ै क. पूरे काय Yम के दौरान एक छा? अिधकतम दो पाmYम ऑिडट कर सकता ह।ै ख. छमाही के िलए पंजीकरण करते समय छा? को पाmYम पंजीकरण फॉम म @ ऑिडट (cid:4)कए जाने वाले पाmYम+ को भरना होता ह।ै छा? के पाmYम पंजीकरण फॉम के &टlपणी कॉलम म@ "ऑिडट" शgद का उ(cid:6)लेख िवशेष Oप स े (cid:4)कया जाएगा। ग. छा? ऑिडट के िलए पाmYम रिज(cid:28)टर कर सकता ह,ै बशत (cid:133)िनhिलिखत दो शत nपूरी ह+: i. पाmYम (cid:19)िश>क पंजीकरण क(cid:26) अनुमित देता हो और अनुमोदन करता हो, और ii. Zाiयान, (cid:19)योगशाला और (cid:137)टू ो&रयल टाइम-टेबल इसक(cid:26) अनुमित देते ह।H घ. ऑिडट कोस को अित&र_ भार नह(cid:138) माना जाएगा। ङ. य(cid:4)द छा? का (cid:19)दश न संतोषजनक ह,ै तो पी (उ)त ीण ) bडे (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द (cid:19)दश न संतोषजनक नह(cid:138) ह,ै तो एफ (अनु) तीण ) bेड (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। च. छमाही (cid:19)दश न सूचकांक (एसपीआई)/संचयी (cid:19)दश न सूचकांक (सीपीआई) क(cid:26) गणना म @ ऑिडट पाmYम पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। तथािप, य(cid:4)द "पी" bेड (cid:19)दान (cid:4)कया गया था, तो एक ऑिडट पाmYम के Oप म @ छमाही bेड &रपोट और (cid:19)ितिलिप म @ पाmYम प&रलि>त होगा, अPयथा छमाही bेड &रपोट और (cid:19)ितिलिप म @ पाmYम (cid:19)कट नह(cid:138) होगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 9999 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम भभभभाााारररर बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 9999....1111 ििििननननययययििििममममतततत छछछछममममााााहहहहीीीी छा? को िनयिमत छमाही के िलए पाmचया म @ िनधा &रत पाmYम+ से अित&र_ पाmYम+ के िलए पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह,ै बशत (cid:133)(cid:4)क पाmYम+ क(cid:26) कुल संiया 7 से अिधक न हो और कुल Yेिडट 26 से अिधक न हो। एक छा? को एक या अिधक पाmYम+ को छोड़त े ,ए अपना पाmYम भार कम करने क(cid:26) अनुमित ह,ै बशत (cid:133) पाmYम+ क(cid:26) संiया कम से कम 4 हो और पंजीकृत Yेिडट 12 से कम न ह+। तथािप, अपन े िनयिमत सातव@ छमाही के पूरा होने के बाद, छा? को चार से कम पाmYम+ के िलए पंजीकरण करन ेक(cid:26) अनुमित दी जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 315 बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11110000 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन ककककेेेे ससससााााधधधधनननन बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11110000....1111 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ममममJJूूJJूू ययययाााांकंकंकंकनननन छा?+ के शै>िणक (cid:19)दश न के मू(cid:6)यांकन म @ अPय िनरंतर मू(cid:6)यांकन घटक+ के साथ-साथ छमाही और अंत-छमाही परी>ाए ं शािमल ह।H (cid:4)कसी पाmYम म @ िनरंतर मू(cid:6)यांकन के िविभA घटक+ म @ गृह स?ीय काय (असाइनम@ट), (cid:137)ूटो&रयल असाइनम@ट, bुप असाइनम@ट, (cid:4)(cid:146)ज़, परी>ण (खलु ी या बंद (cid:4)कताब), वाइवा-वॉयस, िमनी (cid:19)ोजे(cid:10)ट आ(cid:4)द शािमल हो सकते ह।H Zाiयान/(cid:19)योगशालाX/(cid:137)ूटो&रयल म @ उपि(cid:28)थित को भी पाmYम मू(cid:6)यांकन म @ उिचत भार (cid:4)दया जा सकता ह।ै (cid:19)िश>क Zाiयान/(cid:137)ूटो&रयल/लैब अिनवाय म @ उपि(cid:28)थित (80% या उससे कम) अिनवाय बना सकते ह H और डीन (शै>िणक काय Yम) से परामश करन े के बाद, उन छा?+ को "एफ" bडे (cid:19)दान कर सकते ह Hजो उस पाmYम म @ उपि(cid:28)थित के िनधा &रत (cid:28)तर को (cid:19)ाQ नह(cid:138) करते। ऊपर सूचीबR िविभA मा3यम+ से छा?+ के शै>िणक (cid:19)दश न के मू(cid:6)यांकन के िलए वेटेज का िवतरण, िनदेशक से उिचत अनुमोदन लेन े के बाद छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत म @पाmYम (cid:19)िश>क (ारा सूिचत (cid:4)कया जाएगा। नोट: श>ै िणक आव<यकताए ं जैस े (cid:19)ोजे(cid:10)ट और bीfमकालीन असाइनम@ट,,,, जो पाmचया म @ िनधा &रत ह,,H,, मू(cid:6)यांकन के उqे<य के िलए पाmYम के Oप म @ मान े जात े ह।H बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11110000....2222 (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)aaेेaaेे डडडडगगगग क.... छा? (ारा िलए गए (cid:19))येक पाmYम के िलए, सभी असानम@ट+ म @ उसके संयु_ (cid:19)दश न के आधार पर एक लेटर bेड (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै इन लेटर bेड+ को नीचे दी गई तािलका म @वKणत 10-cबद ुपैमाने पर अंक (cid:4)दए गए ह H लेटर bडे तदनुOपी अंक (cid:28)प fट ीकरण AA 10 उ)क ृfट AB 9 उ)त म BB 8 BC 7 CC 6 CD 5 DD 4 F 0 अनु)त ीण I - अपूण P - उ)त ीण316 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ख.... छा? पाmYम म @ उSीण होता ह,ै य(cid:4)द उसे AA से DD क(cid:26) tेणी म @ कोई भी bडे िमलता ह,ै ल(cid:4)े कन य(cid:4)द उसे F bेड (cid:19)ाQ होता ह,ै तो वह अनु) तीण हो जाता ह।ै कुछ पाmYम+ को पास/फेल पाmYम के Oप म @ इंिगत (cid:4)कया जाता ह,ै और इन पाmYम+ म @ P/F bेड (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै परी>ा / िनरंतर मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)Yया म @ कदाचार के मामल ेम @ भी F bडे (cid:19)दान (cid:4)कया जा सकता ह।ै एसपीआई/सीपीआई क(cid:26) गणना के िलए पास/फेल पाmYम+ पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाता ह।ै ग.... य(cid:4)द पाmYम म @ छा? का समb (cid:19)दश न संतोषजनक ह ै ले(cid:4)कन प&रवार म @ बीमारी, दघु टना/मृ)य ु के कारण छा? या तो अंत-छमाही परी>ा चूक जाता ह ै या असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म @ डीन (अकादिमक काय Yम) स े इस तरह क(cid:26) (cid:28)वीकृित (cid:19)ाQ करता ह,ै तो उसे "आई" bडे (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। कोई छा? जो अंितम-छमाही परी>ा नह(cid:138) दे पाता ह,ै उसे आवेदन करना चािहए और उसका आवेदन (i) बीमारी के मामले म @ सं(cid:28)थान के िच(cid:4)क)सा (cid:19)ािधकरण (ारा िविधवत अनुमो(cid:4)दत उिचत िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? (ारा या (ii) प&रवार म @ मृ)य ु क(cid:26) घटना म @ पया Q (cid:19)माण (ारा समKथत होना चािहए। िबना समथ न के (cid:4)कये गए आवेदन पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। एंड-छमाही परी>ा न दे पाने के िलए (cid:19)दान (cid:4)कए गए "I" bडे को उस िवशेष पाmYम के अंितम-छमाही परी>ा के बराबर परी>ा देने के बाद एक (cid:19)दश न bेड (पाmYम म @ छा? के समb (cid:19)दश न के आधार पर) म @ बदल (cid:4)दया जाएगा। एक "I" bडे को अगल े छमाही के िलए शै>िणक कैलड@ र म @ िनpद] ितिथ तक एक (cid:19)दश न bडे म @ प&रवKतत (cid:4)कया जाना चािहए, अPयथा इस े "एफ" bडे म @बदल (cid:4)दया जाएगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11111111 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ददददोोोोहहहहररररााााननननाााा बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11111111....1111 बबबबककैैककैै ललललॉॉॉॉगगगग पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम छा? न े िजस पाmYम को Yेिडट के िलए चुना हो और उसम @ एफ bडे (cid:19)ाQ (cid:4)कया हो, तो उस पाmYम को दोहराना चािहए। इस तरह के पाmYम को बैकलॉग पाmYम माना जाता ह ै और पंजीकरण िनयम+ के अधीन ह।ै एक बैकलॉग ऐिzछक पाmYम को उसी tेणी के दसू रे ऐिzछक (ारा बदला जा सकता ह।ै बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11111111....2222 (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे मममम 9999ससससधधुुधधुु ाााारररर छा? िजसका सीपीआई 5.0 से कम ह,ै को केवल एक िनयिमत छमाही म @ bडे सुधार के उqे<य से एक पाmYम िजसम @ उसन े डीडी bेड (cid:19)ाQ (cid:4)कया हो दोहराने क(cid:26) अनुमित ह।ै दोहराए गए (cid:19)यास (स+) म @ (cid:19)ाQ bेड को इसके बाद के छमाही के िलए सीपीआई क(cid:26) गणना के उqे<य से िवचार (cid:4)कया जाएगा। तथािप, पहल े और बाद के (cid:19)यास( (cid:19)यास+) म @ (cid:19)ाQ bेड को (cid:19)ितिलिप म @(cid:4)दखाया जाएगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11112222 बबबबीीीी.टटटटेेककेेकक.(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोोजजजजRRेेRRेे टटटट 12.1 सभी छा?+ को बी.टेक.(cid:19)ोजे(cid:10)ट (बीटीपी) को पूरा करना आव<यक ह।ै Yेिडट क(cid:26) कुल संiया समय-समय पर सामाPय Oप से पाmYम म @िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। 12.2 सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत बीटीपी मू(cid:6)यांकन (cid:4)दशा-िनद(cid:133)श+ से पंजीकरण के समय छा?+ को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11113333 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ससससककंंककंं ेेेेततततकककक बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11113333....1111 छछछछममममााााहहहहीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ससससूचूचूचूचककककाााांकंकंकंक ((((एएएएससससपपपपीीीीआआआआईईईई))))¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 317 छमाही म @ एक छा? के (cid:19)दश न को छमाही (cid:19)दश न सूचकांक (एसपीआई) (ारा इंिगत (cid:4)कया जाता ह।ै एसपीआई, छमाही के दौरान छा? (ारा पंजीकृत सभी पाmYम+ म @ (cid:19)ाQ bेड अंक+ का भा&रत औसत (दो दशमलव (cid:28)थान+ तक प&रभािषत) ह।ै बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11113333....2222 ससससचचंंचचंं ययययीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ससससचचूूचचूू ककककााााककंंककंं ((((ससससीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई)))) सं(cid:28)थान म @ (cid:19)वेश करन े के समय स े छा? के समb (cid:19)दश न का अ(cid:21)ितत मू(cid:6)यांकन छा? के संचयी (cid:19)दश न सूचकांक (सीपीआई)))) क(cid:26) गणना कर के (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाता ह।ै सीपीआई सं(cid:28)थान म @ (cid:19)वेश के बाद छा? (ारा Yेिडट के िलए पंजीकृत सभी पाmYम+ म @ (cid:19)ाQ bेड अंक+ का भा&रत औसत ह।ै सीपीआई क(cid:26) गणना भी दो दशमलव (cid:28)थान+ तक क(cid:26) जाती ह।ै बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11113333....3333 एएएएससससपपपपीीीीआआआआईईईई औऔऔऔरररर ससससीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई कककक2222 गगगगणणणणननननाााा एसपीआई उन सभी पाmYम+ म @छा? के समb शै>िणक (cid:19)दश न का संकेतक ह,ै िजसम @ उसने (cid:4)कसी छमाही के दौरान पंजीकरण (cid:4)कया ह।ै इसक(cid:26) गणना िनh (cid:19)कार से क(cid:26) जाती ह:ै य(cid:4)द छा? को (cid:4)दए गए bेड (सiं या)मक मान बीटीआर 10.2 के अनुसार) G , G , ... आ(cid:4)द ह,H िजनके पाmYम+ म @ Yेिडट 1 2 यूिनट U , U , ... आ(cid:4)द ह Hतो एसपीआई ह,ै 1 2 एसपीआई= ( U G + U G + ...... ) / (U + U + ....) 1 1 2 2 1 2 उपरो_ गणना म,@ P bडे वाल ेपाmYम+ को अनदेखा (cid:4)कया जाता ह।ै इसी तरह, सीपीआई वत मान छमाही म @िलए गए सभी पाmYम+ सिहत संचयी शै>िणक (cid:19)दश न को इस Oप म @इंिगत करता ह,ै बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11114444 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? कककक2222 ))))ययययननूूननूू ततततमममम आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ँँँँ बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11114444....1111 शशशशििैैििैै ,,,,कककक पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववीीीी,,,,ाााा एक छा? को उसके दसू रे छमाही म @ िलिखत सूचना के साथ शै>िणक प&रवी>ा पर रखा जाएगा य(cid:4)द पहल े छमाही के अतं म @ उसका एसपीआई 4.5 से कम ह।ै बाद के छमाही म,@ एक छा? को िलिखत सूचना के साथ शै>िणक प&रवी>ा पर रखा जाएगा य(cid:4)द िपछल े छमाही म @उसका सीपीआई 5.0 से कम ह ैया य(cid:4)द उसका एसपीआई िपछल े छमाही म @ 4.5 से कम ह।ै शै>िणक प&रवी>ा पर रखे गए (cid:19))येक छा? के िलए, डीन (शै>िणक काय Yम) एक Pयूनतम एसपीआई िनधा &रत करेगा जो छा? को छमाही म @ (cid:19)ाQ करना होगा। इस (cid:19)कार िनधा &रत Pयूनतम एसपीआई (cid:4)क गणना एसपीआई / सीपीआई के संदभ म @ छा? के (cid:19)दश न और [ातक क(cid:26) Pयूनतम आव<यकताX क(cid:26) तुलना से होगा। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 14.2 खखखखररररााााबबबब शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ककककेेेे ककककााााररररणणणण सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन सससस ेेेेििििननननhhhhककककााााससससनननन य(cid:4)द (cid:4)कसी छा? का (cid:19)दश न इतना खराब ह ै (cid:4)क उसे आग े (cid:4)कसी भी काय Yम को जारी रखन े से लाभ होने क(cid:26) संभावना नह(cid:138) ह,ै तो उसे सं(cid:28)थान छोड़ना होगा। इस (cid:19)योजन के िलए, छा? के शै>िणक (cid:19)दश न का मू(cid:6)यांकन शुO म @ सं(cid:28)थान म @ दसू रे छमाही के अंत म @ और उसके बाद (cid:19))येक छमाही के अंत म@ (cid:4)कया जाएगा। यह मू(cid:6)यांकन छा? (ारा (cid:19)ाQ सीपीआई और एसपीआई पर आधा&रत होगा।318 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11114444....3333 ददददससससूूूू ररररेेेे औऔऔऔरररर चचचचौौौौथथथथ ेेेेछछछछममममााााहहहहीीीी ककककेेेे अअअअततंंततंं मममम 9999खखखखररररााााबबबब शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ककककेेेे ककककााााररररणणणण सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन सससस ेेेेििििननननhhhhककककााााससससनननन छा? िजसका सीपीआई दसू रे या चौथे छमाही के अंत म @ 4.0 से कम ह,ै उसे सं(cid:28)थान से िनfकािसत कर (cid:4)दया जाएगा। तथािप, ऐसे छा? को दसू रे या चौथ े छमाही के बाद, bीfम कालीन छमाही म @ उपलgध बैकलॉग पाmYम+ के िलए पजं ीकरण करन ेक(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै इस तरह के एक छा? को उपलgध bीfमकालीन पाmYम+ म @ से अिधकतम तीन के िलए पंजीकरण करन े क(cid:26) अनुमित होती ह,ै िजसम @ उसका एफ या डीडी bेड ह।ै य(cid:4)द छा? स1बंिधत bीfमकालीन छमाही के अंत म @ 4.0 क(cid:26) Pयूनतम सीपीआई (cid:19)ाQ करता ह,ै तो उसे काय Yम म @ (cid:4)फर से (cid:19)वेश करने क(cid:26) अनुमित दी जानी चािहए। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11114444....4444 बबबबीीीी.टटटटेेककेेकक.(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोो(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ाााामममम पपपपररूूररूू ाााा ककककररररनननन ेेेेकककक2222 ))))ययययननूूननूू ततततमममम औऔऔऔरररर अअअअििििधधधधककककततततमममम अअअअववववििििधधधध: काय Yम को पूरा करने क(cid:26) Pयूनतम अविध चार शै>िणक वष ह।ै हर ि(cid:28)थ ित म,@ एक छा? को छह शै>िणक वष(cid:148) क(cid:26) अिधकतम अविध के भीतर अपनी िडbी क(cid:26) आव<यकताX को पूरा करना चािहए, अPय था उसे सं(cid:28)थान छोड़ना होगा। छह साल क(cid:26) अविध म @ ऐसे (cid:4)कसी भी छमाही को शािमल नह(cid:138) (cid:4)कया जाता ह,ै िजसम@ छा? क(cid:26) "नाम वापस िलया गया" क(cid:26) ि(cid:28)थित ह।ै बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11115555 ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी औऔऔऔरररर पपपपररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ककककाााारररर ककककाााा ((((ददददययययाााा जजजजााााननननाााा बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11115555....1111 छछछछाााा5555 ककककोोोो बबबबीीीी.टटटटेेेेकककक. ((((ससससीीीीएएएएसससस)))) औऔऔऔरररर बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... ((((आआआआईईईईटटटटीीीी)))) ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी उउउउससससककककेेेे XXXXाााारररराााा पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम मममम 9999 ििििननननधधधधाााा(cid:20)(cid:20)??(cid:20)(cid:20)?? ररररतततत UUUUााााततततकककक आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााiiii ((((ससससीीीीननननटटेेटटेे XXXXाााारररराााा अअअअननननममुुममुु ोोोो((((ददददतततत)))) ककककोोोो पपपपररूूररूू ाााा ककककररररनननन ेेेेककककेेेे बबबबाााादददद ददददीीीी जजजजााााएएएएगगगगीीीी।।।। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11115555....2222 अअअअििंंििंं ततततमममम ससससीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई औऔऔऔरररर RRRRललललाााासससस: काय Yम के अंत म @ सीपीआई क(cid:26) गणना के (cid:19)योजन+ के िलए, छा? के सीपीआई क(cid:26) गणना पाmYम+ से (cid:19)ाQ सव tे⁄ सीपीआई के आधार पर क(cid:26) जाएगी। छा? के अंितम सीपीआई क(cid:26) गणना करत े समय बी.टेक.(cid:19)ोजे(cid:10)ट (य(cid:4)द पाmचया म @ िनधा& रत Oप स े bेड (cid:4)दया गया हो) को शािमल (cid:4)कया जाना चािहए। य(cid:4)द छा? 9999....0000 या उसस े अिधक क(cid:26) सीपीआई (cid:19)ाQ करता ह,,ै,, तो (cid:19)ितिलिप उ)कृ] (cid:19)दKशत करेगी और य(cid:4)द छा? 6666....5555 या उसस े अिधक ले(cid:4)कन 9999....0000 स े कम क(cid:26) सीपीआई (cid:19)ाQ करता ह ै तो (cid:19)थम tेणी (cid:19)दKशत करेगी। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11115555....3333 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ययययोोोोVVVVययययतततताााा ककककाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ममममााााणणणण पपपप5555:::: कोई छा? जो िनधा &रत अिधकतम अविध के भीतर िडbी क(cid:26) आव<यकताX को पूरा करन े म @ असमथ ह,,ै,, वह इसके िलए आवेदन कर "शै>िणक यो(cid:160)यता का (cid:19)माण प?" (cid:19)ाQ करन े के िलए पा? होगा। (cid:19)माण प? जारी करन े क(cid:26) पा?ता मानदडं और (cid:19)(cid:4)Yया समय-समय पर सं(cid:28)थान के सीनेट (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11115555....4444 पपपपददददकककक ((((ददददययययाााा जजजजााााननननाााा िनhिलिखत मानदंड+ को पूरा करन े वाले [ातक (क+) को अ3य> के (cid:28)वण पदक से स1मािनत (cid:4)कया जाएगा। bेजुएट को चािहए 1. (cid:19)वेश बैच (िवभाग+ / शाखाX म@) म @उ=तम सीपीआई 2. 9 क(cid:26) Pयूनतम सीपीआई 3. शै>िणक काय Yम क(cid:26) अविध के दौरान शै>िणक प&रवी>ा पर नह(cid:138) रखा गया हो 4. श>ै िणक काय Yम अविध के दौरान अनुशासना)मक प&रवी>ा पर नह(cid:138) रखा गया हो 5. (cid:19)ितिलिप म @कोई अनु) तीण “एफ” bडे न हो। पुर(cid:28)कार के िलए एक से अिधक उ1मीदवार के यो(cid:160)य होने के मामल ेम,@ सभी उ1मीदवार+ को पदक से स1मािनत (cid:4)कया जाएगा। सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन ककककेेेे पपपपददददकककक¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 319 1. सं(cid:28)थान उन छा?+ को (cid:28)वण पदक (cid:19)दान करेगा, िजPह+न ेअपन े संबंिधत काय Yम+ म @पहला (cid:28)थान हािसल (cid:4)कया ह।ै 2. (cid:19))येक काय Yम के दसू रे (cid:28)थान धारक+ को सं(cid:28)थान रजत पदक (cid:4)दया जाएगा बबबबीीीीटटटटीीीीआआआआरररर 11116666 शशशश;;;;ददददााााववववललललीीीी बबबबककैैककैै ललललॉॉॉॉगगगग पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम:::: पाmYम म @ िनधा &रत एक पाmYम जो या तो छा? (ारा पंजीकृत नह(cid:138) (cid:4)कया गया ह ै या िवफल हो गया ह।ै पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट:::: पाmYम के साथ जुड़ े Zाiयान घंटे (एल),,,, (cid:137)ूटो&रयल घंटे (टी) और Zावहा&रक घंटे (पी) क(cid:26) संiया का भा&रत योग। एल और टी के िलए भार 1111....0000 ह,,ै,, और पी के िलए भार 0000....5555 ह।ै (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे अअअअककंंककंं : पाmYम के िलए (cid:4)दए गए लेटर bेड के Yेिडट और अंक+ का उ)पाद। छछछछममममााााहहहहीीीी :::: एक शै>िणक वष म @ लगभग 11116666 सQाह क(cid:26) अविध के दो िनयिमत छमाही होत े ह,,H,, पहला (शरद छमाही ) जुलाई से (cid:4)दसंबर तक और दसू रा (शीतकालीन छमाही ) जनवरी स े मई तक। bीfमकालीन छमाही िनयिमत नह(cid:138) ह ै ले(cid:4)कन लगभग आठ सQाह का िवशेष छमाही ह ै जो आमतौर पर मई और जुलाई के बीच होता ह।ै छछछछममममााााहहहहीीीी (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररपपपपोोोोटटटट?:?:?:?: छमाही म @ एक छा? (ारा पंजीकृत सभी पाmYम+ म @ (cid:19)ाQ bेड का आिधका&रक &रकॉड । SSSSाााांसंसंसंस(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)PPPPटटटट:::: (cid:4)कसी छा? (ारा पजं ीकृत सभी पाmYम+ म @ (cid:19)ाQ bेड का आिधका&रक &रकॉड और इस े िडbी आव<यकताX को पूरा करन े के बाद जारी (cid:4)कया जाता ह।ै मा(cid:28)टर ऑफ़ टेflोलॉजी काय Yम िनयमावली ििििववववषषषषयययय ससससचचूूचचूू ीीीी एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 1111.... काय Yम अवलोकन 322 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 2222:::: शै>िणक कैलड@ र 322 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 3333:::: (cid:19)वेश 322320 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 4444:::: उपि(cid:28)थित और अनुपि(cid:28)थित का अवकाश 322 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 5555:::: आचरण और अनशु ासन 323 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6666.... पाmYम संरचना 323 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6.1 िवशेषLता के >े? 324 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6.2 एम.टेक. ((cid:19)ोजे(cid:10)ट मोड) क(cid:26) Yेिडट संरचना 325 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6.3 एम.टेक. (थीिसस मोड) क(cid:26) Yेिडट संरचना 325 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7777 पंजीकरण 313 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7.1 पंजीकरण के िलए (cid:19)(cid:4)Yया 327 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7.2 पाmYम पंजीकरण के िलए पा?ता 327 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7.3 पूवा पेि>त पाmYम 327 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7.4 छमाही से नाम वापसी और िनfकासन 327 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 8888पाmYम मू(cid:6)यांकन और मू(cid:6)यांकन के साधन 327 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 8.1 पाmYम मू(cid:6)यांकन 327 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 8.2 bेcडग 328 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 9999 पाmYम दोहराना 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 9.1 बैकलॉग पाmYम 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 9.2 bेड सुधार 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11110000 (cid:19)दश न सूचकांक 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 10.1 छमाही (cid:19)दश न सूचकांक (एसपीआई) 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 10.2 संचयी (cid:19)दश न सूचकांक (सीपीआई) 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 10.3 एसपीआई और सीपीआई क(cid:26) गणना 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11111111.... शै>िणक आव<यकताए ं 329 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर (cid:19)ोजे(cid:10)ट/थीिसस क(cid:26) आव<यकताए ं 330 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 12.1 (cid:19)ोजे(cid:10)ट के साथ एम.टेक. 330 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 12.2 थीिसस (ारा एम.टेक. 330 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 12.3 काय Yम म @ प&रवत न 330 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11113333 िवSीय िववरण 330 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 13.1 शु(cid:6) क संरचनाएं 330 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 13.2 िवSीय सहायता 330¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 321 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 13.3 टीए मू(cid:6)यांकन 331 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11114444 अवकाश िनयम 331 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11115555.... शोध िनबंध 331 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11116666 िडbी का (cid:4)दया जाना 331 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 16.1 एम.टेक. (सीएसई) िडbी छा? को तब दी जाएगी जब वह पाmYम म @िनधा &रत [ातक क(cid:26) आव<यकताX (जैसा (cid:4)कसी भी नेट (ारा अनुमो(cid:4)दत ह)ै को पूरा कर लेता ह।ै 331 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 16.2अंितम सीपीआई और (cid:10)लास: 331 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 16.3 शै>िणक यो(cid:160)यता का (cid:19)माण प?: 332 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11117777.... आचार संिहता 332 भभभभाााा....सससस..ूू..ूू(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ौौौौ....सससस.... ((((ससससाााा.... ििििनननन.... भभभभाााा........)))) अअअअििििधधधधििििननननययययमममम 2222000011117777 सससस ेे ेेउउउउ____ररररणणणण िनhिलिखत भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 क(cid:26) संiया 23) के अंश ह।H धधधधाााारररराााा 33333333: इस अिधिनयम और िविधय+ के (cid:19)ावधान+ के अधीन, (cid:19))येक सं(cid:28)थान के अ3यादेश िनhिलिखत मामल+ म @ से (cid:4)कसी या सभी मामल+ नामत: के िलए (cid:19)दान कर सकते ह:H - (क) छा?+ का सं(cid:28)थान म @ (cid:19)वेश; (ख) सं(cid:28)थान के सभी िडbी और िडlलोमा म @ अ3ययन के िलए िनधा &रत (cid:4)कए जाने वाला पाmYम; (ग) वे शत n िजन के तहत छा?+ को िडbी या िडlलोमा पाmYम और सं(cid:28)थान क(cid:26) परी>ाX के िलए (cid:19)वेश (cid:4)दया जाएगा, और िडbी और िडlलोमा के िलए पा? ह+ग;े (घ) फैलोिशप, छा?वृिS, (cid:19)दश िनय+, पदक और पुर(cid:28)कार (cid:4)दए जाने क(cid:26) शत;n (ड.) परी>ण िनकाय+, परी>क+ और मॉडरेटर क(cid:26) िनयुि(cid:10)त क(cid:26) शतn और तरीके; (च) परी>ाX का संचालन; (छ) सं(cid:28)थान के छा?+ म @ अनशु ासन का रखरखाव; तथा (ज) कोई अPय मामला जो अ3यादशे + (ारा इस अिधिनयम या िविधय+ (ारा (cid:4)दया जाना ह ैया (झ) (cid:19)दान (cid:4)कया जा सकता ह।ै धधधधाााारररराााा 33334444: (1) इस खंड के अनुसार, अ3यादेश सीनेट (ारा पा&रत (cid:4)कया जाएगा। (2) सीनेट (ारा बनाए गए सभी अ3यादेश इसके (ारा िनद(cid:133)िशत ितिथ से लाग ू ह+ग,े ले(cid:4)कन ऐसे जारी (cid:4)कया गया (cid:19))येक अ3यादेश बोड के पास िजतनी ज(cid:6)दी हो सके, (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा और बोड (ारा अपनी अगली बैठक म @ िवचार (cid:4)कया जाएगा। (3) (cid:19)(cid:28)ताव के (ारा बोड के पास ऐसे (cid:4)कसी भी अ3यादेश के संशोधन या रq करने क(cid:26) शि_ होगी और इस तरह के अ3यादेश ऐसे (cid:19)(cid:28)ताव क(cid:26) तारीख से संशोिधत या रq, जैसा भी मामला हो, ह+गे।322 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 1111.... ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम अअअअववववललललोोोोककककनननन कंlयूटर िवLान और अिभयांि?क(cid:26) काय Yम म @ मा(cid:28)टर ऑफ टेflोलॉजी (एम.टेक.) काय Yम उAत शोध को एक छोटे और एक बड़े (cid:19)ोजे(cid:10)ट के साथ शािमल करके तैयार (cid:4)कया गया ह।ै शोध उPमुख आजीिवका को आग े बढ़ाने के इzछुक छा?+ को (cid:19)ोजे(cid:10)ट के (cid:28)थान पर एक साल के िलए शोधकाय करन ेका िवक(cid:6)प (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै पहल े छमाही का उqे<य कंlयूटर िवLान िश>ण के िलए आव<यक न(cid:138)व रखना ह।ै यह छा?+ को भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा म @ िनद(cid:133)शा)मक दश न और अ3यापन के तरीके को समझने का अवसर देता ह।ै बाद के छमाही कंlयटू र िवLान के एक या एक से अिधक >े?+ म @िवशेषLता के अवसर (cid:19)दान करत ेह।H एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 2222:::: शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ककककैैैैललललडड99डड99 रररर 2.1 (cid:19))येक शै>िणक स? को लगभग अठारह सQाह क(cid:26) अविध के दो छमाही म @ िवभािजत (cid:4)कया जाता ह ै ((cid:19))येक छमाही म @ क>ाX के िलए कम से कम सSर काय (cid:4)दवस)। स? म @ एक शरद ऋत ु छमाही (जलु ाई से नवंबर) और एक शीतकालीन स? (जनवरी से अ(cid:19)ैल) शािमल ह।H 2.2 सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत स? के िलए शै>िणक गितिविधय+ क(cid:26) अनुसूची, पंजीकरण के िलए तारीख+, म3य-छमाही और अंत-छमाही परी>ाX, इंटर-छमाही (cid:131)ेक आ(cid:4)द शै>िणक कैल@डर म @ (cid:19))येक शै>िणक स? के िलए िनधा &रत (cid:4)कए जाएंगे। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 3333:::: (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे 3.1 काय Yम म @ सीट+ क(cid:26) संiया िजसके िलए भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा म @ (cid:19)वेश (cid:4)कया जाना ह,ै भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा क(cid:26) सीनेट (ारा तय क(cid:26) जाएगी। भारत सरकार के मानक+ के अनुसार अPय िपछड़ा वग (ओबीसी), अनुसूिचत जाित (एससी), अनुसूिचत जनजाित (एसटी), शारी&रक Oप से िवकलांग (पीसी) उ1मीदवार+ के िलए सीट@ आरि>त ह।H 3.2 (cid:4)कसी भी वष म @ एम.टेक. काय Yम म @ (cid:19)वेश भारत सरकार के आदशे के अनुसार होगा। वत मान म @ ये bेजएु ट एlटी(cid:137)ूड टे(cid:28)ट अिभयांि?क(cid:26) (गेट) म @ (cid:19)दश न और संबंिधत वष के िलए सीसीएमटी (ारा आयोिजत काउंसcलग के मा3यम से [ातक िडbी क(cid:26) यो(cid:160)यता (cid:4)दशािनद(cid:133)श+ पर आधा&रत ह।H 3.3 सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी एम.टेक. काय Yम म @ अनंितम Oप से या अPयथा भत(cid:158) (cid:19))यके छा?, सीनेट (ारा िनधा &रत यो(cid:160)यता िडbी / अनंितम (cid:19)माण प? और ऐसे अPय द(cid:28)तावेज+ क(cid:26) (cid:19)ितया ं (cid:19)(cid:28)तुत कर@गे। इन द(cid:28)तावेज+ को िनधा &रत ितिथ तक जमा करना होगा। (cid:4)कसी भी छा? का (cid:19)वेश, अनंितम या अPयथा, जो िनधा &रत ितिथ तक या तो आव<यक द(cid:28)तावजे (cid:19)(cid:28)तुत नह(cid:138) करता ह ै या (cid:19)वेश के िलए (cid:4)कसी अPय िनधा &रत आव<यकता को पूरा करन े म @ िवफल रहता ह,ै सं(cid:28)थान (ारा रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै 3.4 य(cid:4)द यह पाया जाता ह ै (cid:4)क छा? न े (cid:19)वेश के समय गलत जानकारी दी थी या कुछ (cid:19)ासंिगक जानकारी को दबा (cid:4)दया था तो उस छा? के (cid:19)वेश को सीनेट (ारा बाद म @(cid:4)कसी भी समय रq (cid:4)कया जा सकता ह।ै 3.5 असंतोषजनक शै>िणक (cid:19)दश न के आधार पर या अनुशासना)मक आधार पर सं(cid:28)थान (cid:4)कसी भी छा? के (cid:19)वेश को रq करन े का अिधकार रखता ह ैऔर उसे उसके आजीिवका के (cid:4)कसी भी चरण म @ पढ़ाई बंद करन ेके िलए कह सकता ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 4444:::: उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत औऔऔऔरररर अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत ककककाााा अअअअववववककककााााशशशश¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 323 4.1 (क) छा?+ को सभी क>ाX (Zाiयान, (cid:137)ूटो&रयल, (cid:19)योगशालाX, Zावहा&रक, काय शालाX आ(cid:4)द) म @ भाग लेन े क(cid:26) आव<यकता होती ह,ै िजसके िलए उPह @ पंजीकृत (cid:4)कया गया ह।ै (ख) छा?+ को सभी क>ाX म @ भाग लेना होगा। छा? को अंितम छमाही परी>ा म @ उपि(cid:28)थत होने से वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह ैय(cid:4)द क>ा म @उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित 75 (cid:19)ितशत से कम ह ैऔर (cid:4)फर उस पाmYम म@ "एफ" bडे (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत ककककाााा अअअअववववककककााााशशशश 4.2 (क) छमाही के दौरान छा?+ से सं(cid:28)थान से दरू होने क(cid:26) अपे>ा नह(cid:138) क(cid:26) जाती ह।ै (ख) छा?+ को िनकट प&रवार म @ मृ)यु जैसी ि(cid:28)थितय+ म @ अनपु ि(cid:28)थित क(cid:26) छु(cid:159)ी दी जा सकती ह।ै इस तरह क(cid:26) छु(cid:159)ी (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म @एक सQाह से अिधक नह(cid:138) होगी। (ग) बीमारी के कारण अनुपि(cid:28)थित का अवकाश उिचत अनुमित लेन े के बाद (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा, जो (cid:4)क तीन सQाह से अिधक नह(cid:138) होगा। आपाति(cid:28)थित के कारण, इस तरह क(cid:26) अनुमित बाद म@ और आव<य क होने पर अिभभावक (ारा ली जा सकती ह।ै (घ) य(cid:4)द (cid:4)कसी छमाही म @ अनपु ि(cid:28)थित क(cid:26) अविध तीन सQाह से अिधक ह,ै तो छा? को अपने (ारा पंजीकृत सभी पाmYम+ को छोड़ते ,ए छमाही छोड़ना होगा। सीनेट केवल िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म@ लंब े समय तक अनुपि(cid:28)थत रहन े और खोए ,ए समय क(cid:26) पूKत करन ेक(cid:26) छा? क(cid:26) >मता का पता लगान ेके बाद ही छु(cid:159)ी क(cid:26) अनुमित दे सकती ह।ै (ड.) इस खंड के अनुसार अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) छु(cid:159)ी उपि(cid:28)थित के Oप म @ नह(cid:138) मानी जाएगी 4.3 छा? क(cid:26) िज1मेदारी होगी (cid:4)क वह छा?ावास के वाड न िजसम @ वह िनवास कर रहा/रही ह,ै और संबंिधत (cid:19)िश>क+ को छु(cid:159)ी पर जाने से पहल े अपनी अनुपि(cid:28)थित के बारे म @बताए। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 5555:::: आआआआचचचचररररणणणण औऔऔऔरररर अअअअननननशशशशुुुु ााााससससनननन 5.1 छा? सं(cid:28)थान के दायरे के भीतर और बाहर रा6ीय मह)व के सं(cid:28)थान के छा?+ क(cid:26) तरह आचरण कर@गे। 5.2 छा? अनुशासन से संबंिधत सभी मुq+ के िलए, सामाPय (cid:4)दशा िनद(cid:133)श शै>िणक अ3य ादेश छा? अनुसाशन पुि(cid:28)तका म@ बताए गए ह।H एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6666.... ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम कककक2222 ससससररंंररंं चचचचननननाााा सं(cid:28)थान म @ िश>ा अ3ययन के छमाही -आधा&रत Yेिडट (cid:19)णाली के अनुसार आयोिजत क(cid:26) जाती ह।ै छा? को पाmYम क(cid:26) क>ाX म @ भाग लेन े और इसके िलए Yेिडट अKजत करने क(cid:26) अनुमित केवल तभी ह,ै जब वह उस पाmYम के िलए पंजीकृत हो। Yेिडट िस(cid:28)टम क(cid:26) (cid:19)मुख िवशेषता एक छा? के (cid:19)दश न/(cid:19)गित के िनरंतर मू(cid:6)यांकन क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया ह ै जो एक छा? को उस क(cid:26) >मता या सुिवधा के अनुकूल उपयु_ गित से (cid:19)गित करने क(cid:26) अनुमित देता ह,ै बशत (cid:133) िनरंतरता के िलए Pयूनतम आव<यकताX को िडbी के पूरा करन े क(cid:26) अिधकतम (cid:28)वीकाय अविध के भीतर पूरा (cid:4)कया जाए। छा? के (cid:19)दश न/ (cid:19)गित को उस Yेिडट क(cid:26) संiया से मापा जाता ह,ै िजसे उसने अKजत (cid:4)कया ह,ै अथा त् संतोषजनक तरीके से पूरा (cid:4)कया ह।ै छा? (ारा (cid:19)ाQ पाmYम Yेिडट और bेड के आधार पर bेड lवाइंट क(cid:26) गणना क(cid:26) जाती ह।ै काय Yम म @ संतोषजनक (cid:19)गित और िनरंतरता के िलए Pयूनतम bेड lवाइंट बनाए रखने क(cid:26) आव<यकता ह।ै िडbी के िलए यो(cid:160)यता (cid:19)ाQ करन े के िलए अKजत Yेिडट क(cid:26) Pयूनतम संiया और Pयूनतम bेड lवाइंट भी हािसल (cid:4)कए जाने चािहए।324 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1 पाmYम+ के िश>ण को Yेिडट म @ बदला जाएगा; Yेिडट िनhिलिखत सामाPय पैटन के आधार पर पाmYम+ को (cid:4)दए गए ह:ै (cid:19)ित सQाह 1 घंटा Zाiयान (एल) 1 Yेिडट (cid:19)ित सQाह 1 घंटे का (cid:137)ूटो&रयल (टी) 1 Yेिडट (cid:19)ित सQाह 2 घंटे (cid:19)योगशाला (एल) 1 Yेिडट (cid:19)ित सQाह 3 घंटे (cid:19)योगशाला (एल) 2 Yेिडट 2 स(cid:28)ं थान क(cid:26) एम.टेक. िडbी के िलए यो(cid:160)य होने के िलए छा? को एक िवशेष काय Yम के िलए पाmYम म @ िनधा &रत Yेिडट आव<यकता को पूरा करना आव<यक ह।ै 3 एम.टेक. काय Yम के िलए पाmYम और पाm िववरण सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत होगा। 4 िनद(cid:133)शन, परी>ा और (cid:19)ोजे(cid:10)ट &रपोट का मा3यम अंbेजी होगा। 5 संकाय पय वे>क: थीिसस / प&रयोजना (अंितम वष म@) का संचालन करन े के िलए (cid:19))येक छा? को एक संकाय पयव >े क और एक सह-पय वे>क (य(cid:4)द आव<यक हो) आवं&टत (cid:4)कया जाएगा। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6666....1111 ििििववववशशशशषषेेषषेे QQQQतततताााा ककककेेेे ,,,,5555ेेेे ((((कककक)))) ककककंंंंPPPPययययटटूूटटूू रररर ििििववववज़ज़ज़ज़नननन, (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ाााा((((फफफफRRRRसससस औऔऔऔरररर ममममJJJJटटटटीीीीममममीीीीििििडडडडययययाााा bा(cid:4)फ(cid:10)स, िवजन और इमेcजग के >े? एक दसू रे पर िनभ र करते ह।H यह िवशेषLता कंlयूटर bा(cid:4)फ(cid:10)स, कंlयूटर िवजन, Gयािमतीय (cid:19)सं(cid:28)करण और म(cid:6)टीमीिडया म @ उAत (cid:19)िश>ण (cid:19)दान करती ह,ै िजससे छा? इन म @ से (cid:4)कसी भी >े? म @ िवशेषLता (cid:19)ाl त कर सकते ह Hऔर दसू र+ म @आधार हािसल कर सकते ह।H छा? कंlयूटर bा(cid:4)फ(cid:10)स और कंlयूटर िवज़न म @ नई तकनीक+ के िवकास और अनु(cid:19)योग के अंतKनिहत बुिनयादी गिणतीय िसRांत+ को समझ@ग े और उपलgध ए(cid:6)गो&रदम और दिृ ]कोण+ क(cid:26) सीमा से अवगत हो सक@ग,े और नई सम(cid:28)याX, उभरती (cid:19)ौ(cid:21)ोिग(cid:4)कय+ और अनु(cid:19)योग+ के िलए ए(cid:6)गो&रदम और िविधय+ को िडज़ाइन, िवकिसत और मू(cid:6)यांकन करन ेम @स>म ह+गे। ((((खखखख)))) डडडडेेटटेेटटाााा एएएएननननााााििििलललल(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)टटटटRRRRसससस यह एक अंतर-िवषय िवशेषLता ह ै िजसे डेटा एनािल&ट(cid:10)स के >े? म @ जनशि_ क(cid:26) भारी कमी को पूरा करन े के िलए िडज़ाइन (cid:4)कया गया ह।ै िवशेषLता िविभA (cid:19)कार के एिlलकेशन डोमेन म @ डेटा से अंतदि ृ ] (cid:19)ाQ करन े के िलए क1lयूटेशनल तकनीक+ और (cid:19)णािलय+ म @छा?+ को (cid:19)िशि>त करती ह।ै ((((गगगग)))) ििििससससxxxxलललल औऔऔऔरररर ससससचचूूचचूू ननननाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं ककककररररणणणण काय Yम को िवशेष Oप स े पेशवे र+,,,, जो आजकल के िस(cid:155)ल और डेटा (cid:19)ोसेcसग/ िव(cid:176)ेषण काय(cid:148) क(cid:26) आव<यकता को पूरा करन ेम @ स>म ह+ग,,े,, क(cid:26) बढ़ती आव<यकता देखत े ,ए िडज़ाइन (cid:4)कया गया ह।ै यह उन छा?+ के िलए ह ै जो िस(cid:155)ल और सूचना (cid:19)सं(cid:28)करण के >े? म @ अ)याधुिनक (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) पर काम करत े ,ए,,,, अनुसंधान और िवकास के िलए उPमुख एक पेशेवर आजीिवका का िनमा ण करना चाहत े ह।H पाmYम को डेटा एनािल&ट(cid:10)स के साथ िस(cid:155)ल और सूचना (cid:19)सं(cid:28)करण क(cid:26) िनभ रता को 3यान म @ रखत े ,ए िवकिसत (cid:4)कया गया ह।ै यह िस(cid:155)ल (cid:19)ोसेcसग पृfठ भूिम के छा?+ के िलए डेटा (cid:19)ोसेcसग और िव(cid:176)ेषण क(cid:26) (cid:4)दशा म @ अगला कदम ह।ै सं(cid:28) थान शै>िणक काय Yम+ के िव(cid:28)तार के दौरान अPय िवशेषता को शािमल करेगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 325 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6666.... एएएएमममम.टटटटेेककेेकक. (((((cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोोजजजजRRेेRRेे टटटट ममममोोोोडडडड)))) कककक2222 (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ससससररंंररंं चचचचननननाााा छमाही पाmYम Yेिडट Yेिडट संरचना (L- T-P-C) I कोर पाmYम - I 3-0-0-3 3/4 कोर पाmYम - II 3-1-0-4 3/4 कोर पाmYम - III 3-0-2-4 3/4 काय Yम ऐिz छक पाmYम- I 3-0-0-3 3/4 एचएस पाmYम 2-0-0-2 2 कुल 11116666----11118888 II कोर पाmYम IV 3-0-2-4 3/4 कोर पाmYम V 3-0-0-3 3/4 कोर पाmYम VI 3-0-2-4 3/4 काय Yम ऐिz छक पाmYम II 3-0-0-3 3/4 तकनीक(cid:26) पाmYम 2-0-0-2 2 कुल 11116666----11118888 III काय Yम ऐिzछक – III 3-0-0-3 3/4 काय Yम ऐिzछक – IV 3-0-0-3 3/4 काय Yम ऐिzछक – V 3-0-0-3 3/4 काय Yम ऐिzछक – VI 3-0-0-3 3/4 लघ ु प&रयोजना (माइनर (cid:19)ोजे(cid:10)ट) 3 कुल 11115555----11118888 IV (cid:19)मुख प&रयोजना (मेजर (cid:19)ोजे(cid:10)ट) 15 कुल 11115555 कुलजमा 66662222326 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 6666....3333 एएएएमममम.टटटटेेककेेकक. ((((थथथथीीीीििििसससससससस ममममोोोोडडडड)))) कककक2222 (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ससससररंंररंं चचचचननननाााा छमाही कोस(cid:133)ज़ Yेिडट Yेिडट संरचना (L- T-P-C) I कोर पाmYम - I 3-0-0-3 3/4 कोर पाmYम - II 3-1-0-4 3/4 कोर पाmYम - III 3-0-2-4 3/4 काय Yम ऐिzछक पाmYम I 3-0-0-3 3/4 एचएस पाmYम 2-0-0-2 2 कुल 11116666----11118888 II कोर पाmYम IV 3-0-2-4 3/4 कोर पाmYम V 3-0-0-3 3/4 कोर पाmYम VI 3-0-2-4 3/4 काय Yम ऐिzछक पाmYम II 3-0-0-3 3/4 तकनीक(cid:26) पाmYम 2-0-0-2 2 कुल 11116666----11118888 III काय Yम ऐिzछक– III 3-0-0-3 3/4 काय Yम ऐिzछक– IV 3-0-0-3 3/4 काय Yम ऐिzछक– V 3-0-0-3 3/4 काय Yम ऐिzछक– VI 3-0-0-3 3/4 लघ ु प&रयोजना (माइनर (cid:19)ोजे(cid:10)ट) 3 कुल 11115555----11118888 IV (cid:19)मुख प&रयोजना (मेजर (cid:19)ोजे(cid:10)ट) 15 कुल 11115555 कुल जमा 66662222¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 327 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7777 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण काय Yम के पूरा होने तक, (cid:19))येक छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत म,@ (cid:19))य के छा? को उस छमाही और पाmYम+ के िलए पंजीकृत होना चािहए िजसका वह छमाही के दौरान अ3ययन करेगा। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7777....1111 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण कककक2222 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााा पंजीकरण काय Yम क(cid:26) घोषणा पहल े से क(cid:26) जाती ह,ै और पंजीकरण आम तौर पर (cid:19))येक छमाही के पहल े दो (cid:4)दन+ के भीतर रिज(cid:28)(cid:149)ार (ारा िनधा &रत (cid:19)(cid:4)Yया के मा3यम से (cid:4)कया जाता ह।ै रिज(cid:28)(cid:149)ार को आवेदन जमा करन े पर वैध कारण+ के िलए और केवल िनधा &रत िवलंब पंजीकरण शु(cid:6)क के भुगतान पर देर से पंजीकरण क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म,@ शै>िणक कैल@डर म @ देर से पजं ीकरण के िलए िनधा &रत अंितम ितिथ से पहल े पंजीकरण पूरा होना चािहए। सं(cid:28)थान या छा?ावास के कोई बकाया रािश रखने वाले छा?+ को पंजीकरण करने क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) दी जाएगी। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7777....2222 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम मममम 9999पपपपजजजजंंंं ीीीीककककररररणणणण कककक2222 पपपपाााा5555तततताााा छा? िजसके कोई बैकलॉग पाmYम नह(cid:138) ह H (यानी जो िपछल े सभी पाmYम+ म @ उSीण हो चुका ह)ै उस छमाही के िलए पाmचया म @ िनधा &रत सभी पाmYम+ म @ पंजीकरण के िलए पा? होगा। छा?, िजसके पास बैकलॉग पाmYम ह H या प&रवी>ा पर ह,ै के िलए शै>िणक काय Yम+ के डीन (ारा अलग पाmYम+ क(cid:26) िसफा&रश क(cid:26) जा सकती ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7777....3333 पपपपूवूवूवूवाााापप??पप?? ििेेििेे ,,,,तततत पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम (cid:4)कसी पाmYम के िलए पंजीकरण करने वाले छा? ने उस िवशेष पाmYम के िलए (cid:4)कसी भी तरह से पूवा पेि>त पाmYम (म+) य(cid:4)द कोई हो, को सफलतापूव क पूरा कर िलया हो। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 7.4 छमाही पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण नननन ककककररररनननन ेे ेेकककक2222 िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततििििथथथथ क. कोई छा? जो छमाही के िलए पंजीकरण से पहल े िनकासी चाहता ह,ै उसे संबंिधत छमाही के िलए देर से पजं ीकरण के िलए िनधा &रत अंितम ितिथ से पहल े डीन (शै>िणक काय Yम) स े औपचा&रक अनुमोदन (cid:19)ाQ करना होगा। छमाही के िलए पंजीकरण के बाद िनकासी क(cid:26) अनुमित केवल िच(cid:4)क)सा आधार पर या अPय असाधारण कारण+ से दी जाती ह ै और संबंिधत छमाही के िलए अंितम छमाही परी>ा शुO होने क(cid:26) तारीख से पहल े इस तरह क(cid:26) वापसी के िलए औपचा&रक अनुमोदन डीन (श>ै िणक काय Yम) स े (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाना चािहए। पंजीकरण से पहल े या पंजीकरण के बाद छमाही से िनकासी के िलए अनुमित, एक समय म @ केवल एक छमाही के िलए दी जाती ह।ै य(cid:4)द एक छा? िनयिमत छमाही के िलए पंजीकरण नह(cid:138) करता ह ै या ऊपर बताए अनसु ार डीन (शै>िणक काय Yम) स े अनुमित नह(cid:138) लते ा ह,ै तो उसे सं(cid:28)थान से िनfकािसत कर (cid:4)दया जाएगा। ख. जो छा? िपछल े छमाही (सेम(cid:28)े टर+) म @ नाम वापस लेन े के बाद छमाही के िलए पंजीकरण करता ह,ै िनधा &रत मानदंड+ के अनुसार, पूव- आव<यकताX के अधीन, य(cid:4)द कोई हो, उपलgध पाmYम+ के िलए पंजीकरण कर सकता ह ै जो (cid:4)क उस िवशेष छमाही के िलए पाmYम म @िनधा &रत ह।ै ग. ‘‘नाम-वापसी’’ क(cid:26) ि(cid:28) थित म @ छा? क(cid:26) (cid:19)ितिलिप संबंिधत छमाही के िलए उपयु_ ि(cid:28)थित (cid:4)दखाएगी। जो छा? शै>िणक या अनुशासना)मक कारण से िनलंिबत है, क(cid:26) (cid:19)ितिलिप भी" ‘‘नाम वापस ले ली गई " ि(cid:28)थित (cid:4)दखाएगी। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 8888 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन ककककेेेे ससससााााधधधधनननन एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 8888....1111 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ममममJJूूJJूू ययययाााांकंकंकंकनननन पाmYम म @ िनरंतर मू(cid:6)यांकन के िविभA घटक+ म @ गृह काय (होम असाइनम@ट), (cid:19)योगशाला, (cid:137)ूटो&रयल असाइनम@ट, bुप असाइनम@ट, (cid:4)(cid:146)ज़, परी>ण (खुलीया बंद (cid:4)कताब), वाइवा-वॉयस, िमनी (cid:19)ोजे(cid:10)ट आ(cid:4)द और अंत-छमाही परी>ा ह।H Zाiयान / (cid:19)योगशालाX / (cid:137)ूटो&रयल म @ उपि(cid:28)थित को भी पाmYम मू(cid:6)यांकन म @ उिचत भार (cid:4)दया जा सकता ह।ै (cid:19)िश>क Zाiयान / (cid:137)ूटो&रयल / लैबअिनवाय (80% या उससे कम) म @ उपि(cid:28)थित अिनवाय बना सकते ह H और डीन (शै>िणक काय Yम) से परामश करने के बाद, उन छा?+ को "एफ" bेड (cid:19)दान कर सकते ह H जो उस पाmYम म @ उपि(cid:28)थित के िनधा &रत (cid:28)तर को (cid:19)ाQ नह(cid:138) करते।328 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ऊपर सूचीबR िविभA मा3यम+ से छा?+ के शै>िणक (cid:19)दश न के मू(cid:6)यांकन के िलए वेटेज का िवतरण, िनदेशक से उिचत अनुमोदन लेन े के बाद छमाही क(cid:26) शु(cid:135)आत म @पाmYम (cid:19)िश>क (ारा सूिचत (cid:4)कया जाएगा। नोट: श>ै िणक आव<यकताए ं जैसे (cid:19)ोजे(cid:10)ट और bीfमकालीन असाइनम@ट, जो पाmYम म @ िनधा &रत ह,H मू(cid:6)यांकन के उqे<य के िलए पाmYम के Oप म @माना जाता ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 8888....2222 (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)aaेेaaेे डडडडगगगग क. एक छा? (ारा िलए गए (cid:19))येक पाmYम के िलए,सभी आकलन म @ उसके संयु_ (cid:19)दश न के आधार पर एक bेड प? (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै इन bेड प?+ को नीचे दी गई तािलका म @वKणत 10-cबद ुपैमान ेपर अंक (cid:4)दए गए ह H लेटर bडे सदशृ l वाइंट (cid:28)प fट ीकरण AA 10 आउट(cid:28)ट ैcडग AB 9 एि(cid:10)स ल@ट BB 8 BC 7 CC 6 CD 5 DD 4 F 0 फेल I - इनकंपलीट P - पास ख. छा? पाmYम म @ उSीण होता ह,ै य(cid:4)द उसे AA से DD क(cid:26) tेणी म @ कोई भी bडे िमलता ह,ै ले(cid:4)कन य(cid:4)द उसे F bेड (cid:19)ाQ होता ह,ै तो वह असफल हो जाता ह।ै कुछ पाmYम+ को पास / फेल पाmYम के Oप म @ इंिगत (cid:4)कया जाता ह,ै और इन पाmYम+ म @ पी/ एफ क(cid:26) bेड (cid:19)दान क(cid:26) जाती ह।ै परी>ा / िनरंतर मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)Yया म @ कदाचार के मामल े म @ भी एफ bेड (cid:19)दान (cid:4)कया जा सकता ह।ै एसपीआई / सीपीआई क(cid:26) गणना के िलए पास / फेल पाmYम+ पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाता ह।ै ग. य(cid:4)द पाmYम म @ छा? का समb (cid:19)दश न संतोषजनक ह ै ले(cid:4)कन प&रवार म @ बीमारी, दघु टना / मृ)य ु के कारण छा? या तो अंत-छमाही परी>ा म @ चूक जाता ह ै या असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म @ डीन (श>ै िणक काय Yम) स े इस तरह क(cid:26) (cid:28)वीकृित (cid:19)ाQ करता ह ै तो उसे "आई" bेड (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। कोई छा? जो अंितम-छमाही परी>ा को नह(cid:138) दे पाता ह,ै उसे आवेदन करना चािहए और उसका आवेदन (i) बीमारी के मामले म @ सं(cid:28)थान के िच(cid:4)क)सा (cid:19)ािधकरण (ारा िविधवत अनुमो(cid:4)दत उिचत िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? (ारा(ii) प&रवार म @ मृ)य ु क(cid:26) घटना म @ पया Q (cid:19)माण (ारा समKथत होना चािहए। िबना समथ न के (cid:4)कय े गए आवेदन पर िवचार नह(cid:138) (cid:4)कया जाएगा। अंत-छमाही परी>ा को न दे पान ेके िलए (cid:19)दान (cid:4)कए गए "I" bेड को उस पाmYम के अंितम-छमाही परी>ा के बराबर परी>ा देन े के बाद एक (cid:19)दश न bेड (पाmYम म @ छा? के समb (cid:19)दश न के आधार पर) म @ बदल (cid:4)दया जाएगा। एक "I" bेड को अगल े छमाही के िलए¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 329 शै>िणक कैल@डर म @ िनpद] ितिथ तक एक (cid:19)दश न bेड म @ प&रवKतत (cid:4)कया जाना चािहए, अPयथा इसे "F" bडे म @ बदल (cid:4)दया जाएगा। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 9999 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ददददोोोोहहहहररररााााननननाााा एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 9999....1111 बबबबैकैकैकैकललललॉॉॉॉगगगग पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम छा? ने िजस कोस को Yेिडट के िलए चुना हो और उसम@ एफ bेड (cid:19)ाQ (cid:4)कया हो तो उसे उस कोस को दोहराना चािहए। इस तरह के पाmYम को बैकलॉग कोस माना जाता ह ैऔर यह पजं ीकरण िनयम+ के अधीन ह।ै एक ऐिzछक बैकलॉग पाmYम को उसी tेणी के दसू रे ऐिzछक काय Yम (ारा (cid:19)ित(cid:28)थािपत (cid:4)कया जा सकता ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 9999....2222 (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे ससससधधुुधधुु ाााारररर छा? िजस का सीपीआई 5.0 से कम ह,ै केवल एक िनयिमत छमाही म @ bेडसुधार के उqे<य से उसे एक कोस दोहरान े क(cid:26) अनुमित िमलती ह ै िजसम@ उसने डीडी bेड (cid:19)ाQ (cid:4)कया था। दोहराए (cid:19)यास(X) म @ (cid:19)ाQ bेड को इस के बाद के छमाही के िलए सीपीआई क(cid:26) गणना के उqे<य से िवचार (cid:4)कया जाएगा। हाला(cid:4)ँ क, पहल े और बाद के (cid:19)यास(X) म @ (cid:19)ाQ bडे को (cid:19)ितिलिप म@ (cid:4)दखाया जाएगा। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11110000 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ससससंकंकंकंकेेेेततततकककक एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11110000....1111 छछछछममममााााहहहहीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ससससूचूचूचूचककककााााककंंककंं ((((एएएएससससपपपपीीीीआआआआईईईई)))) छमाही म @ एक छा? के (cid:19)दश न को छमाही (cid:19)दश न सूचकांक (एसपीआई) (ारा इंिगत (cid:4)कया जाता ह।ै एसपीआई छमाही के दौरान छा? (ारा पंजीकृत सभी पाmYम+ म @ (cid:19)ाQ bेड अंक+ का भा&रत औसत (दो दशमलव (cid:28)थान+ क(cid:26) गणना) ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11110000....2222 ससससंचंचंचंचययययीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनन??नन?? ससससचचूूचचूू ककककााााककंंककंं (ससससीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई) सं(cid:28)थान म @ (cid:19)वेश करन े के समय से एक छा? के समb (cid:19)दश न का अ(cid:21)ितत मू(cid:6)यांकन छा? के संचयी (cid:19)दश न सूचकांक (सीपीआई) क(cid:26) गणना करके (cid:19)ाQ (cid:4)कया जाता ह।ै सीपीआई सं(cid:28)थान म @ (cid:19)वेश के बाद छा? (ारा Yेिडट के िलए पंजीकृत सभी पाmYम+ म @ (cid:19)ाQ bेड अंक+ का भा&रत औसत ह।ै सीपीआई क(cid:26) गणना भी दो दशमलव (cid:28)थान+ तक क(cid:26) जाती ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11110000....3333 एएएएससससपपपपीीीीआआआआईईईई औऔऔऔरररर ससससीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई कककक2222 गगगगणणणणननननाााा एसपीआई उन सभी पाmYम+ म @एक छा? के समb शै>िणक (cid:19)दश न का संकेतक ह ै िजसमे उसने (cid:4)कसी छमाही के दौरान पंजीकरण (cid:4)कया ह।ै इसक(cid:26) गणना िनh(cid:19)कार से क(cid:26) जाती ह:ै य(cid:4)द छा? को (cid:4)दए गए bेड (संiया)मकमान एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 10.2 के अनुसार) G , G , ... आ(cid:4)द, िजनके पाmYम+ म @Yेिडट 1 2 यूिन(cid:144)स U , U , ... आ(cid:4)द ह ैतो एसपीआई है, 1 2 एसपीआई = ( U G + U G + ...... ) / (U + U + ....) 1 1 2 2 1 2 उपरो_ गणना म,@ P bडे वाल ेपाmYम+ को अनदेखा (cid:4)कया जाता ह।ै इसी तरह, सीपीआई वत मान म @ िलए गए सभी पाmYम+ म @ संचयी शै>िणक (cid:19)दश न को इस Oप म @इंिगत करता ह,ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11111111.... शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ंं ंं 11.1 एम.टेक. काय Yम क(cid:26) सामाPय अविध 02 वष ह।ै एक छा? को अिधकतम 03 वष(cid:148) के भीतर एम.टेक. िडbी हािसल करन े के िलए सभी शै>िणक आव<यकताए ंपूरी करनी होती ह।H 11.2 bेजुएशन के िलए एक छा? को Pयूनतम सीपीआई 6.0 हािसल करन ेह+गे।330 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 11.3 काय Yम म @िनरंतरता के िलए एक छा? को Pयूनतम सीपीआई5.0 बनाए रखन ेक(cid:26) आव<यकता ह।ै 11.4 छा?+ को एम.टेक. ((cid:19)ोजे(cid:10)टमोड) या एम.टेक. (थीिससमोड) म @Pयूनतम62 Yेिडट अKजत करन ेह+गे। 11.5 एक छमाही लोड 12 Yेिडट के बराबर के Oप म @ प&रभािषत (cid:4)कया गया ह।ै पूरी तरह से पाmYम पूण छमाही लोड के िलए पंजीकृत एक छा? आमतौर पर 4 पाmYम ल े सकेगा। मामले क(cid:26) यो(cid:160)यता के आधार पर, पो(cid:28)टbेजुएट कमेटी (पीजीसी) एक छा? को अिधकतम 20 Yेिडट या Pयूनतम 9 Yेिडट के िलए पंजीकरण करने क(cid:26) अनुमित दे सकती ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11112222 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोोजजजजRRेेRRेे टटटट////थथथथीीीीििििसससससससस कककक2222 शशशशतततत yyyy एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11112222....1111 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोोजजजजRRेेRRेे टटटट XXXXाााारररराााा एएएएमममम.टटटटेेककेेकक. 1. िवशेषLता के >े? म @ लघ ुऔर (cid:19)मुख (cid:19)ोजे(cid:10)ट 18 Yेिडट बनाते ह।H पय वे>क यह (cid:19)मािणत करता ह ै(cid:4)क (cid:19)ोजे(cid:10)ट िवशेषLता के >े? म @ ह।ै 2. Pयूनतम12 Yेिडट िवशेषLता िविश] ऐिzछक काय Yम के समूह से अKजत (cid:4)कए जाते ह।H 3. छा? (cid:19)मुख (cid:19)ोजे(cid:10)ट के Oप म @एक औ(cid:21)ोिगक (cid:19)ोजे(cid:10)ट का िवक(cid:6)प चुन सकते ह।H एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11112222....2222 थथथथीीीीििििसससससससस XXXXाााारररराााा एएएएमममम....टटटटेेककेेकक.... थीिसस (cid:19)ोbाम (ारा एम.टेक. म @ (cid:19)वेश करने वाले छा? से bीfम छमाही (मई के आस पास, यानी, दसू रे छमाही के अतं ) और अगल े bीfम छमाही के अंत(जनू / जलु ाई के आस पास) म @ दसू रे वष के दौरान शोध करने क(cid:26) उ1मीद ह।ै छा? भा.सू.(cid:19)ौ.स., वडोदरा म @ एक संकाय सद(cid:28)य क(cid:26) देखरेख म @ अनुसंधान करेगा। पहल े वष के पूरा होने पर, शोध के >े? के आधार पर (cid:19))येक छा? के िलए तीन सद(cid:28)य+ क(cid:26) अनुसंधान सिमित तैयार क(cid:26) जाएगी। छा?+ को अपन े शोधकाय(cid:148) क(cid:26) ि(cid:28)थित को सिमित के सामने जुलाई / अग(cid:28)त, नवंबर / (cid:4)दसंबर और माच / अ(cid:19)लै म @ िनधा &रत अनुसंधान (cid:19)गित से िमनार के Oप म @ लगातार पेश करना होगा। अंत म,@ थीिसस मू(cid:6)यांकन के समय, डीन शै>िणक काय Yम के परामश से िनदेशक (ारा एक थीिसस परी>ा सिमित का गठन (cid:4)कया जाएगा। थीिसस परी>ा सिमित (ारा अनुसंधान (cid:19)गित सेिमनार और थीिसस मू(cid:6)यांकन के सफल समापन के बाद साव जिनक थीिसस र>ा का काय Yम रखा जायेगा। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11112222....3333 ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम मममम 9999बबबबददददललललाााावववव अ3ययन के काय Yम को बीच म @ बदलना संभव ह।ै उ)कृ] शोध>मता का (cid:19)दश न करन े वाले इzछुक छा?+ के पास पीएच.डी. काय Yम म @ प&रवKतत होने का अवसर ह।ै एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11113333 ििििवववव7777ीीीीयययय ििििववववववववररररणणणण एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11113333....1111 फ़फ़फ़फ़2222सससस ससससररंंररंं चचचचननननाााा एम.टेक. काय Yम के िलए फ़(cid:26)स संरचना सं(cid:28)थान (ारा हर साल “बीओजी” क(cid:26) मंजूरी के बाद (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11113333....2222 ििििवववव7777ीीीीयययय ससससहहहहााााययययतततताााा यो(cid:160)य छा?+ को िश>ण सहायता (टीएिशप) के मा3यम से िवSीय सहायता (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। टीए िशप पा?ता मानदंड और मा?ा इस (cid:19)कार ह:ै Pयूनतम 6.5 क(cid:26) सीपीआई हािसल करन े वाला एक छा? भारत सरकार के (cid:4)दशािनद(cid:133)श+ के अनुसार पूण टीए / आरएिशप के िलए पा? ह।ै 6.0 सीपीआई वाला छा? केवल आधे टीए / आरएिशप के िलए पा? ह।ै पूण टीएिशप एमएचआरडी (ारा समय- समय पर तय (cid:4)कए गए सीएफटीआई म @एम.टेक.छा?+ को (cid:19)दान (cid:4)कए गए टीए के बराबर होगा। *3यान द,@ दसू रे छमाही से फुल / हाफ टीएिशप (cid:19)ाQ करने का सीपीआई एक मा? मानदंड नह(cid:138) ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 331 एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11113333....3333 टटटटीीीीएएएए ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन टीए के (cid:19)दश न मू(cid:6)यांकन के िलए पाmYम (cid:19)िश>क (ारा "टीएमू(cid:6)यांकनफॉम " होगा। (cid:19))येक बाद के छमाही के िलए, टीए, सीपीआई और पाmYम (cid:19)िश>क से फ(cid:26)डबैक को अगल े छमाही क(cid:26) टीएिशप पर िनण य लेन े के िलए मानदंड माना जाएगा। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11114444 अअअअववववककककााााशशशश ििििननननययययमममम एम.टेक. छा?,जो सं(cid:28)थान छा?वृिS (cid:19)ाQ कर रह ेह,H के िलए अवकाश िनयम : 14.1िनhिलिखत िनयम छा?वृिS (cid:19)ाQ करने के संबंध म @ लाग ू ह।H पाmYम+ के िलए उपि(cid:28)थित शैि>क िनयम+ (ारा शािसत होगी। 14.2 (cid:19)ित वष अवकाश के (cid:4)दन+ क(cid:26) कुल संiया 30 (cid:4)दन ह।ै 14.3 शै>िणक स? क(cid:26) अविध के दौरान (संकाय के िलए अवकाश के Oप म @ प&रभािषत नह(cid:138)), छा? एक छमाही म @अिधकाशं 7 (cid:4)दन+ के अवकाश का लाभ उठा सकता ह।ै छु(cid:159)ी के (cid:4)दन+ म @अवकाश के शेष (cid:4)दन+ का लाभ उठाया जा सकता ह।ै 14.4 एम.टेक.छा? वेकेशन लीव के िलए पा? नह(cid:138)ह।H 14.5 िनदेशक क(cid:26) (cid:28)वीकृित से लंबी अविध के अवकाश (7 (cid:4)दन+ से अिधक) क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 14.6 मिहला छा? सं(cid:28)थान के िनयिमत कम चारी के सामान मातृ)व अवकाश क(cid:26) पा? ह+गी। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11115555.... शशशशोोोोधधधध ििििननननबबबबधधंंधधंं -- -- 15.1. छा?+ के िलए मौिखक परी>ा शै>िणक वष के िलए शै>िणक कैलड@ र ख़)म होने से पहल े आयोिजत क(cid:26) जाएगी। य(cid:4)द कोई छा? इस समय अविध के भीतर मौिखक परी>ा म @ उपि(cid:28)थत नह(cid:138) होता ह,ै तो उस का काय Yम समाQ माना जाएगा। ऐसे छा? (ारा काय Yम म @बहाली के िलए अनरु ोध पीजीसी, डीन (एपी), और िनदेशक को संबोिधत (cid:4)कया जाना चािहए। 15.2. थीिसस पय वे>क / पीजीसी मौिखक परी>ा क(cid:26) तारीख सूिचत करेगा। 15.3. मौिखक परी>ा सिमित थीिसस / (cid:19)ोजे(cid:10)ट का मू(cid:6)यांकन करेगी, मौिखक परी>ा का आयोजन करेगी और परी>ा क(cid:26) &रपोट संयोजक, पीजीसी को भेजेगी। 15.4. य(cid:4)द (cid:4)कसी मौिखक परी>ा सिमित के सभी सद(cid:28)य इस क(cid:26) (cid:28)वीकृित क(cid:26) िसफ़ा&रश करते ह H तो थीिसस को (cid:28)वीकार कर िलया जाएगा। एक थीिसस, िजसे (cid:28)वीकार नह(cid:138) (cid:4)कया गया ह,ै को अ(cid:28)वीकार माना जाएगा। 15.5. य(cid:4)द मौिखक परी>ा सिमित (ारा सुझाए गए (cid:4)कसी भी संशोधन / सुधार को शािमल करन े के बाद शोध को (cid:4)फर स े शुO करन े क(cid:26) िसफ़ा&रश के साथ खा&रज कर (cid:4)दया जाता ह,ै तो पुन: (cid:19)(cid:28)तुत थीिसस / प&रयोजना क(cid:26) मौिखक परी>ा मूल सिमित (ारा आयोिजत क(cid:26) जाएगी जब तक पीजीसी संयोजक (ारा एक अलग सिमित को मंजूरी नह(cid:138) दी जाती ह।ै य(cid:4)द पुन: (cid:19)(cid:28)तुत क(cid:26) गई थीिसस को खा&रज कर (cid:4)दया जाता ह,ै तो मामल ेक(cid:26) सूचना डीन (एपी) और िनदेशक को दी जाएगी। 15.6. अनुमोदन के िलए थीिसस / प&रयोजना क(cid:26) (cid:28)वीकृित डीन (एपी) को सूिचत क(cid:26) जाएगी। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11116666 ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी ककककाााा ((((ददददययययाााा जजजजााााननननाााा एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11116666....1111 एमटेक (सीएसई) एक छा? को उस के (ारा पाmYम म @ िनधा &रत [ातक आव<यकताX (सीनेट (ारा अनुमो(cid:4)दत) को पूरा करन े के बाद दी जाएगी। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11116666....2222 अअअअििंंििंं ततततमममम ससससीीीीपपपपीीीीआआआआईईईई औऔऔऔरररर RRRRललललाााासससस332 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] काय Yम के अंत म @ सीपीआई क(cid:26) गणना के (cid:19)योजन+ के िलए, छा? के सीपीआई क(cid:26) गणना पाmYम+ से (cid:19)ाQ सव tे⁄ सीपीआई के आधार पर क(cid:26) जाएगी। य(cid:4)द छा? 9999....0000 या उससे अिधक क(cid:26) सीपीआई (cid:19)ाQ करता ह ै तो (cid:19)ितिलिप उ)कृ] (cid:19)दKशत करेगी और य(cid:4)द छा? 6666....5555 या उससे अिधक ले(cid:4)कन 9999....0000 स े कम क(cid:26) सीपीआई (cid:19)ाQ करता ह ै तो फ(cid:28)ट िडवीज़न। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11116666....3333 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ययययोोोोVVVVययययतततताााा ककककाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ममममााााणणणण पपपप5555:::: एक छा? जो िनधा &रत अिधकतम अविध के भीतर िडbी क(cid:26) आव<यकताX को पूरा करन े म @ असमथ ह,ै वह इसके िलए आवेदन करके "श>ै िणक यो(cid:160)यता का (cid:19)माण प?" (cid:19)ाQ करन े के िलए पा? होगा। (cid:19)माण प? जारी करन ेक(cid:26) पा?ता मानदंड और (cid:19)(cid:4)Yया समय-समय पर सं(cid:28)थान के सीनेट (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। एएएएममममटटटटीीीीआआआआरररर 11117777.... आआआआचचचचाााारररर ससससििंंििंं हहहहतततताााा भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा शै>िणक उ)कृ]ता का एक सं(cid:28)थान ह।ै एक सकारा)मक िश>ण वातावरण छा?+ को बड़े समाज म @ अzछी नाग&रकता और स1मान जनक असहमित का अ(cid:143)यास करन े के अवसर (cid:19)दान करता ह।ै इPही आचरण और गुण+ को छा? आचार संिहता (cid:19)ो)सािहत करती ह।ै छा?+ के अनुशासना)मक मुq+ को हल करने का (cid:19)यास करत े समय छा? आचारसंिहता एक संदभ और उपयोगी माग दश क के Oप म @ काय करती ह।ै समय-समय पर अनुमो(cid:4)दत छा? अनशु ासन पुि(cid:28)तका छा?+ के िलए आचार संिहता के आधार (cid:19)दान करेगा। अअअअननननशशुुशशुु ााााससससननननााााNNNNममममकककक ककककाााारररर????ववववााााईईईई ससससििििममममिििितततत (डडडडीीीीएएएएससससीीीी) डीन (छा?), संयोजक (पदािधकारी) छा?ावास काय कारी सिमित (एचईसी)सद(cid:28)य रिज(cid:28)(cid:149)ार, सद(cid:28)य (पदािधकारी) संकायसद(cid:28)य (िनदेशक, भा.सू.(cid:19)ौ.स. वी (ारा नािमत) दो छा? (लड़का और लड़क(cid:26)) (cid:19)ितिनिध (डीएसी (ारा नािमत) डॉ(cid:10)टर ऑफ (cid:4)फ़लासफ़(cid:26) काय Yम िनयमावली भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान वडोदरा फरवरी, 2019 भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान वडोदरा फ़रवरी 2019¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 333 ििििववववषषषषयययय ससससचचूूचचूू ीीीी पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 1111 ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम अअअअववववललललोोोोककककनननन पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 2 पपपपाााा5555तततताााा ममममाााानननन ददददंडंडंडंड औऔऔऔरररर (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे 333333334444 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 3333 अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन ससससममममहहूूहहूू 334 पीएचआर 3.1 िस(cid:155)ल (cid:19)ोसेcसग और कंlयूटर िवज़न 335 पीएचआर 3.2 इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स और भौितक(cid:26) 335 पीएचआर 3.3 भाषा िवLान 335 पीएचआर 3.4 गिणत 335 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 4444 ककककाााायययय?(cid:24)?(cid:24)?(cid:24)?(cid:24)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा 335 पीएचआर 4.1 पीएच.डी.काय Yम क(cid:26) िव(cid:28)तृत Oप रेखा 324 पीएचआर 4.2 पीएच.डी.काय Yम (cid:19)वाह 336 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 5555.... (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ससससररंंररंं चचचचननननाााा औऔऔऔरररर शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा 337 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 6666 ससससपपुुपपुु ररररववववााााइइइइज़ज़ज़ज़रररर((((ररररZZZZ)))) कककक2222 ििििननननययययििुुििुु YYYY 337 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 7777 ििििवववव7777ीीीीयययय ििििववववववववररररणणणण 330 पीएचआर 7.1 फ़(cid:26)स संरचनाए ं 330 पीएचआर 7.2 िवSीय सहायता 330 पीएचआर 7.3 टीए मू(cid:6)यांकन 331 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 8888.... अअअअववववककककााााशशशश ििििननननययययमममम 338 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 9999.... आआआआचचचचााााररररससससििंंििंं हहहहतततताााा 338 भभभभाााा....सससस..ूू..ूू(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ौौौौ....सससस.... ((((ससससाााा.... ििििनननन.... भभभभाााा........))))अअअअििििधधधधििििननननययययमममम 2222000011117777 सससस ेे ेेउउउउ____ररररणणणण िनhिलिखत भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) (साव जिनक-िनजीभागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 क(cid:26) संiया 23) के अंश ह।ै धधधधाााारररराााा 33333333: इस अिधिनयम और िविधय+ के (cid:19)ावधान+ के अधीन, (cid:19))येक सं(cid:28)थान के अ3यादेश िनhिलिखत मामल+ म @से (cid:4)कसी या सभी के िलए (cid:19)दान कर सकते ह:H- (a) छा?+ का सं(cid:28)थान म @(cid:19)वेश; (b) सं(cid:28)थान के सभी िडbी और िडlलोमा म @ अ3ययन के िलए िनधा &रत (cid:4)कए जाने वाला पाmYम; (c) वे शत nिजन के तहत छा?+ को िडbीयाँ िडlलोमा म @ पाmYम और सं(cid:28)थान क(cid:26) परी>ाX के िलए (cid:19)वेश (cid:4)दया जाएगा, और िडbी और िडlलोमा के िलए पा? ह+ग;े (d) फैलोिशप, छा?वृिS, (cid:19)दश िनय+, पदक और पुर(cid:28)कार (cid:4)दए जाने क(cid:26) शत;n (e) परी>ण सं(cid:28)थान क(cid:26) िनयुि_ के तरीके और कत Z, परी>क और म3य(cid:28)थ; (f) परी>ाX का संचालन; (g) सं(cid:28)थान के छा?+ म @अनुशासन का रखरखाव; तथा (h) कोई अPय मामला जो अ3यादेश+ (ारा इस अिधिनयम या क़ानून+ (ारा (cid:4)दया जाना ह ैया (cid:19)दान (cid:4)कया जा सकता ह।ै धधधधाााारररराााा 33334444: (1) इस खंड के अनुसार, अ3यादेश सीनेट (ारा पा&रत (cid:4)कया जाएगा।334 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) सीनेट (ारा जारी (cid:4)कए गए सभी अ3यादेश िनद(cid:133)िशत ितिथ से लाग ूह+ग,े ले(cid:4)कन ऐसे जारी (cid:4)कया गया (cid:19))येक अ3यादेश बोड के पास िजतनी ज(cid:6)दी हो सके, (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा और बोड (ारा अगली बैठक म@ िवचार (cid:4)कया जाएगा। (3) (cid:19)(cid:28)ताव के (ारा बोड के पास ऐसे (cid:4)कसी भी अ3यादेश के संशोधन या रq करने क(cid:26) शि_ होगी अ3यादेश और इस तरह के अ3यादेश ऐसे (cid:19)(cid:28)ताव क(cid:26) तारीख से संशोिधत या रq, जैसा भी मामला हो, ह+गे। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 1111 ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम अअअअववववललललोोोोककककनननन इंिडयन इं(cid:28)टी(cid:137)ूट ऑफ इंफॉम(cid:133)शन टेflोलॉजी वडोदरा (भा.स.ू (cid:19)ौ.स.वी) म @ डॉ(cid:10)टर ऑफ (cid:4)फलॉसफ(cid:26) (पीएच.डी.)काय Yम उन छा?+ के िलए ह,ै जो चयिनत >े?+ म @ उ=गुण वSा वाला अनसु ंधान करना चाहते ह।H संरचना म @ गहन पाmYम काय के साथ (cid:19)दKशत गुणवSा अनुसंधान काय शािमल ह Hिजनको मजबूत (cid:19)काशन+ से (cid:19)दKशत (cid:4)कया जाता ह।ै काय Yम का उqे<य छा?+ को उ)कृ]ता के िलए अbणी अनुसधं ान काय म @ संल(cid:155) करना ह।ै काय Yम का िडजाइन अनुसंधान म @ अनुशासन (cid:19)दान करत े,ए चयिनत संकाय+ म @ नए सीमाX क(cid:26) खोज करन े के िलए (cid:4)कया गया ह।ै अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन ससससममममहहूूहहूू :::: ● िस(cid:155)ल (cid:19)ोसेcसग और कंlयूटर िवज़न ● इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स और भौितक(cid:26) ● भाषािवLान ● गिणत पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 2222 पपपपाााा5555तततताााा ममममााााननननददददंडंडंडंड औऔऔऔरररर (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे पपपपाााा5555तततताााा ममममााााननननददददंडंडंडंड (cid:19)वेश के िलए पा?ता मानदंड समय-समय पर सीनेट (ारा िनधा &रत (cid:4)कए जाएंगे। संकाय के अनुसार ये मानदंड िविश] हो सकते ह।H अिभयांि?क(cid:26) िवषय+ के िलए Pयूनतम आव<यकता बी.ई/बी.टेक ह।ै और अPय िवषय+ के िलए मा(cid:28)टर िडbी। आवेदक के पास िनhिलिखत म @से कोई एक िडbी होनी चािहए: अअअअििििभभभभययययाााांिंिंिंि5555कककक2222: सीएस/ आईटी/ ईसीई या संबंिधत >े?+ म @एम.टेक. या एमएससी अनु(cid:19)यु_ गिणत /कंlयूटर िवLान और संबंिधत >े?+ म@। संबंिधत >े?+ म @बी.ई. / बी.टेक. म @असाधारण उ1मीदवार पर भी िवचार (cid:4)कया जा सकता ह।ै ििििववववQQQQाााानननन:::: एम.टेक.... सामbी िवLान /नैनो-(cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26)/ एlलाइड ऑिlट(cid:10)स/ अिभयांि?क(cid:26) भौितक(cid:26) / वैLािनक क1lयMू टग,,,, ।गिणत/ भौितक(cid:26)/ सांिiयक(cid:26)/ इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स/ कंlयूटर िवLान और संबंिधत >े?+ म @ एम.एस सी.। या संबंिधत >े?+ म @ बी.ई./ बी.टेक.म @ असाधारण उ1मीदवार पर भी िवचार (cid:4)कया जा सकता ह।ै ममममााााननननििििववववकककक2222:::: भाषा िवLान/ अbं जे ी और संबंिधत >े?+ म @ एम....ए./ एम.(cid:4)फल.। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे : छा?+ को एक वष म @ दो बार (cid:19)वेश (cid:4)दया जा सकता ह।ै (cid:19)वेश सं(cid:28)थान (ारा आयोिजत सा>ा)कार / (cid:19)वेश परी>ा के आधार पर (cid:4)दया जाएगा। (cid:19)वेश आम तौर पर छमाही (शरदऋत ु और सpदय+) क(cid:26) शु(cid:135)आत म @ (cid:4)कया जाएगा- (cid:19)वेश के िलए िवLापन Zापक Oप स े (cid:19)सा&रत (cid:4)कया जाएगा। अअअअििििसससस(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)टटटट99टट99टटििििशशशशपपपप: सं(cid:28)थान क(cid:26) अिस(cid:28)ट@टिशप (cid:19)चिलत मानदंड+ के अनुसार पा? छा?+ को उपलgध होगी। बाहरी फंcडग संगठन+ से सहायता संबंिधत फंcडग संगठन+ के िनयम+ और शत(cid:148) के अनसु ार उपलgध होगी।सं(cid:28)थान या (cid:4)कसी अPय फंcडग एज@िसय+ से फ़ैलोिशप (cid:19)ाQ करने वाले छा?+ को (cid:19)चिलत मान दंड+ के अनसु ार शै>िणक कत Z+ का पालन करना आव<यक ह।ै पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 3 अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन ससससममममहहूूहहूू¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 335 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 3333....1111 ििििससससxxxxलललल (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ोोोोससससेaेaेaेaससससगगगग औऔऔऔरररर ककककंंंंPPPPययययटटूूटटूू रररर ििििववववज़ज़ज़ज़नननन ममममIIुुIIुु ययययपपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम::::आव<यक गिणत,,,, रHडम (cid:19)(cid:4)Yया और िसमुलेशन,,,, एडवांस िस(cid:155)ल (cid:19)ोसेcसग। ऐऐऐऐििििEEEEछछछछकककक::::कंlयूटर िवजन, (cid:19)ितOप अिभLान और मशीन लƒनग, इमेज (cid:19)ोसेcसग, कॉPवे(cid:10)स ऑिlटमाइजेशन, वे(cid:10)टर (cid:28)पसे (cid:19)ोजे(cid:10)शन, &रमोट स@cसग डेटा िव(cid:176)ेषण, इनवस (cid:19)ॉgलम इन इमेcजग, िच(cid:4)क)सा छिव (cid:19)सं(cid:28)करण, म(cid:6)टी िवयूGयािमित, सांिiयक(cid:26)य िस(cid:155)ल (cid:19)ोसेcसग, (cid:19)ाकृितक भाषा (cid:19)सं(cid:28)करण, भाषण (cid:19)सं(cid:28)करण। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 3333....2222 इइइइललललRRेेRRेे SSSSॉॉॉॉििििननननRRRRसससस औऔऔऔरररर भभभभौौौौििििततततकककक2222 ममममIIुुIIुु ययययपपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम::::आव<यक गिणत, (cid:146)ांटम यांि?क(cid:26), सांिiयक(cid:26)य यांि?क(cid:26), अध चालक उपकरण+ का भौितक(cid:26), वीएलएसआई िडजाइन, िडिजटल आईसी िडजाइन, संiया)मक तरीके। ऐऐऐऐििििEEEEछछछछकककक::::संघिनत पदाथ भौितक(cid:26), नैनो और आणिवक इल(cid:10)े (cid:149)ॉिन(cid:10)स, सूचना (cid:19)दश क, नैनो (cid:28)केल िडवाइस और सpकट, £लेि(cid:10)सबल इले(cid:10)(cid:149)ॉिन(cid:10)स, नॉन-लीिनयर िस(cid:28)टम, उAत ए1बेडेड िस(cid:28)टम, िमिtत एनालॉग और िडिजटल िडजाइन, बोस आइं(cid:28)टीन कंडेन सेट िस(cid:28)टम। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 3333....3333 भभभभााााषषषषाााा ििििववववQQQQाााानननन मुiय पाmYम: समाज भाषा शा†, अनु(cid:19)य_ु भाषा िवLान, सेमेओ&ट(cid:10)स, शgदाथ । ऐिzछक: क1lयूटेशनल भाषा िवLान, दसू री भाषा अिधbहण, भाषा और cलग, 3विन और 3विन िवLान, आकृित िवLान। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 3333....4444 गगगगििििणणणणतततत रैिखक बीज गिणत, सारबीज गिणत, िव(cid:176)ेषण और टोपोलॉजी, क1यूटे&टव बीज गिणत, बीजगिणत Gयािमित, (cid:19)ितिनिध)व िसRांत। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 4444 ककककाााायययय?(cid:24)?(cid:24)?(cid:24)?(cid:24)मममम ससससररंंररंं चचचचननननाााा पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 4444....1111 पपपपीीीी.एएएएचचचच.डडडडीीीी ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम कककक2222 ििििवववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततततृृततृृ eeeeपपपप ररररेेेेखखखखाााा 1. काय Yम पूण कािलक ह।ै छा?+ से पी एच.डी.काय Yम के परू े काय काल के दौरान सं(cid:28)थान म @उपि(cid:28)थत होन ेक(cid:26) अपे>ा ह।ै 2. छा?+ को पाmYम+ को संर>क/ पय वे>क के परामश से संबंिधत शोधसमूह और अनुसंधान पाmYम (ारा (cid:19)दान (cid:4)कए गए पाmYम चुनन ेक(cid:26) आव<यकता होती ह।ै 3. छा? को दसू रे छमाही के शुO होने और चौथे छमाही के अंत के बीच पीएच.डी. (cid:146)ालीफाइंग ए(cid:160)जाम (कॉि1(cid:19)हि@ सव परी>ा) देना आव<यक ह।ै इसम @ िलिखत परी>ा और नािमत सिमित के सद(cid:28)य+ (ारा आयोिजत क(cid:26) जानेवाली मौिखक परी>ा शािमल होगी। छा?+ को केवल दो बार कॉि1(cid:19)हि@ सव परी>ा के िलए उपि(cid:28)थत होने क(cid:26) अनुमित दी जाएगी। 4. य(cid:4)द कोई छा? चौथे छमाही के समाQ होने से पहल े कॉि1(cid:19)हि@ सव परी>ा उSीण नह(cid:138) कर पाता ह,ै तो छा? क(cid:26) उ1मीदवारी (cid:28)वतःसमाQ हो जाएगी। 5. यह उ1मीद क(cid:26) जाती ह ै(cid:4)क छा? भा.सू.(cid:19)ौ.स. वी म @एक संकाय क(cid:26) देखरेख म @कम से कम 4 छमाही शोधकाय कर@गे। 6. अनुसंधान (cid:19)गित सिमित (आरपीसी) (cid:19))येक छमाही म @ छा? (ारा (cid:4)कए गए काय(cid:148) का मू(cid:6)यांकन करेगी। आरपीसी का गठन िनदेशक/ डीन-एपी (ारा पय वे>क के परामश से (cid:4)कया जाएगा। 7. छा? अिधकतम दो से(cid:6)फ़ (cid:28)टडी कोस कर सकते ह।H 8. Pयूनतम Yेिडट आव<यकताX को पूरा करन े के बाद, छा? को अपन े काम का एक सारांश (cid:19)(cid:28)तुत करना होगा। आरपीसी से अनुमोदन पर, उ1मीदवार को सारांश (cid:19)(cid:28)तुित क(cid:26) तारीख से छह महीने के भीतर थीिसस (cid:19)(cid:28)ततु करना होगा। 9. थीिसस को समी>ाX के िलए परी>क+ को भेजा जाएगा। थीिसस परी>क+ का चुनाव सं(cid:28)थान (ारा (cid:4)कया जाएगा। 10. (cid:19)ाQ समी>ाX म,@ (cid:19)ित(cid:4)Yया के आधार पर, उ1मीदवार को साव जिनक िडफेPस के िलए उपि(cid:28)थत होना होगा। 11. हम छा?+ को शोध इंटन िशप करन े के िलए (cid:19)ो)सािहत करत ेह।H336 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 4444....2222 पपपपीीीी....एएएएचचचच....डडडडीीीी ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववााााहहहह कोस& वक& (1-2 सेमे2टर) कॉिQ(cid:1)हि(cid:20) सव परी(cid:26)ा (दसू रे सेमे2टर के बाद)) अNयाधुिनक संगोaी हर सेमे2टर (मू(cid:15)यांकन) म(cid:20) अनुसंधान (cid:1)गित संगोaी ओपन सेिमनार (सभी शोध काय(cid:11) पूण(cid:11) होने के बाद) थीिसस िसनोि(cid:23)सस सबिमशन थीिसस सबिमशन साव(cid:11)जिनक िडफे(cid:5)स / अंितम मौिखक परी(cid:27)ा¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 337 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 5555.... (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ेेेेििििडडडडटटटट ससससररंंररंं चचचचननननाााा औऔऔऔरररर शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा छा? पाmYम+ के उ(cid:6)लेिखत Yेिडट स े गुजर@ग,,े,, अथा त,,्,, पाmYम Yेिडट,,,, और अनुसंधान के सPदभ म @ Yेिडट,,,, अथा त,,,, अनुसंधान Yेिडट। ● काय Yम क(cid:26) शु(cid:135)आत म,@ एक छा? आमतौर पर अपन े शोध के >े? से संबंिधत पाmYम+ से गुजरता ह।ै इसे कोस वक पी&रयड कहा जाता ह।ै ● (cid:19))येक छा? को अपन ेपाmYम के अंत म @पीएचडी क(cid:26) Zापक परी>ा के िलए उपि(cid:28)थत होना होगा। ● पाmYम Yेिडट और पीएचडी Zापक परी>ा के सफल समापन के बाद, एक छा? को औपचा&रक Oप से &रसच Yेिडट दज करके (cid:4)कसी िवषय पर शोध को आग ेबढ़ाने क(cid:26) अनमु ित दी जाएगी। ● अनुसंधान Yेिडट का मू(cid:6)यांकन (cid:19))येक छमाही के अंत म @ छा?+ (ारा (cid:19)(cid:28)तुत अनुसंधान (cid:19)गित संगो⁄ी (आरपीएस) म @(cid:4)कया जाता ह।ै ● थीिसस जमा करन े तक एक छा? (cid:19))येक छमाही म1@ 2 यूिनट &रसच Yेिडट दज करेगा। थीिसस जमा करन े के बाद, छा? छु(cid:159)ी के िलए जा सकता ह ैऔर सं(cid:28)थान म @ शूPय Yेिडट के साथ पंजीकरण करना होगा। शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा ● एक छा? को (cid:19)वेश क(cid:26) तारीख से अिधकतम 05 वष क(cid:26) अविध के भीतर शोध काय पूरा करने और थीिसस जमा करन ेक(cid:26) अनुमित ह।ै ● िडbी के पुर(cid:28)कार के िलए एक छा? का Pयूनतम सीपीआई 7.0 होना चािहए। ● एक छा? को काय Yम म @िनरंतरता के िलए Pयूनतम 6.0 सीपीआई बनाए रखना चािहए। ● पूण टीए/ आरए-िशप के िलए Pयूनतम 6.5 सीपीआई आव<यक ह ै और हाफ टीए/ आरए-िशप के िलए Pयूनतम 6.0 सीपीआई अिनवाय ह।ै ● एक छमाही लोड 12 Yेिडट के बराबर के Oप म @ प&रभािषत (cid:4)कया गया ह।ै पूरी तरह से पाmYम पूण छमाही लोड के िलए पंजीकृत एक छा? आमतौर पर 4 पाmYम ल े सकेगा। मामले क(cid:26) यो(cid:160)यता के आधार पर, पो(cid:28)टbेजुएट कमेटी (पीजीसी) एक छा? को Pयूनतम 9 Yेिडट के िलए पंजीकरण करने क(cid:26) अनमु ित दे सकती ह।ै ● [ातक के िलए Pयूनतम Yेिडट आव<यकताए ं ह:H a) Pयनू तम पाmYम Yेिडट: 12, b) Pयनू तम शोध Yेिडट: 48, और c) िडbी के िलए Pयूनतम Yेिडट आव<यकता: 72 पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 6666 ससससपपुुपपुु ररररववववााााइइइइज़ज़ज़ज़रररर((((ररररZZZZ)))) कककक2222 ििििननननययययििुुििुु YYYY सं(cid:28)थान छा? के िलए पय वे>क िनयु_ करेगा। Zापक परी>ा और सेिमनार के सफल समापन पर पय वे>क का चुनाव और िनयुि_ क(cid:26) जाएगी। ससससपपुुपपुु ररररववववााााइइइइज़ज़ज़ज़रररर((((ररररZZZZ))))ककककाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनन??नन?? ////बबबबढ़ढ़ढ़ढ़तततत डॉ(cid:10)टरेट जांच सिमित क(cid:26) िसफा&रश पर अ3य>, सीनेट छा? के पय वे>क(क+) को बदलन ेक(cid:26) अनुमित दे सकता ह।ै इसके िलए छा? और पय वे>क(क+) क(cid:26) पार(cid:28)प&रक सहमित क(cid:26) आव<यकता होगी। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 7777 ििििवववव7777ीीीीयययय ििििववववववववररररणणणण पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 7.1 फ़फ़फ़फ़2222सससस ससससररंंररंं चचचचननननााााएएएए ंं ं ं बीओजी,,,, भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा (ारा अनुमो(cid:4)दत पीएचडी काय Yम के िलए शु(cid:6)क संरचना सं(cid:28)थान (ारा (cid:19))येक वष सूिचत क(cid:26) जाएगी।338 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 7777....2222 ििििवववव7777ीीीीयययय ससससहहहहााााययययतततताााा यो(cid:160)य छा?+ को िश>ण सहायता (टीएिशप) के संदभ से िवSीय सहायता (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। टीएिशप पा?ता मानदंड और यो(cid:160)यता क(cid:26) मा?ा इस (cid:19)कार ह:ै Pयूनतम 6.5 क(cid:26) सीपीआई हािसल करने वाला एक छा? भारत सरकार के (cid:4)दशािनद(cid:133)श+ के अनुसार पूण टीए/ आरएिशप के िलए पा? ह।ै 6.0 सीपीआई वाला छा? केवल आध े टीए/ आरएिशप के िलए पा? ह ै 3यान द,@ दसू रे छमाही से फुल/ हाफ टीएिशप (cid:19)ाQ करन े का सीपीआई एक मा? मानदंड नह(cid:138) ह।ै पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 7777....3333 टटटटीीीीएएएए ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन टीए के (cid:19)दश न मू(cid:6)यांकन के िलए पाmYम (cid:19)िश>क (ारा "टीए मू(cid:6)यांकन फॉम " होगा। (cid:19))येक बाद के छमाही के िलए, टीए का सीपीआई और पाmYम (cid:19)िश>क से फ(cid:26)डबैक को अगल े छमाही क(cid:26) टीएिशप पर िनण य लेन े के िलए मानदंड माना जाएगा। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 8888.... अअअअववववककककााााशशशश ििििननननययययमममम पीएचडी छा? जो सं(cid:28)थान छा? वृिS (cid:19)ाQ कर रह ेह Hके िलए अवकाश िनयम : छा? वृिS (cid:19)ाQ करन े के संबंध म @िनhिलिखत िनयम लाग ूह।H पाmYम+ म @ उपि(cid:28)थित शैि>क िनयम+ (ारा शािसत होगी। 8.1 (cid:19)ितवष अवकाश के (cid:4)दन+ क(cid:26) कुल संiया 30 (cid:4)दन ह।ै 8.2 शै>िणक स? क(cid:26) अविध के दौरान (फैक(cid:6)टी के िलए अवकाश के Oप म @ प&रभािषत नह(cid:138)), छा? एक छमाही म @ अिधकाशं 7 (cid:4)दन+ के अवकाश का लाभ उठा सकता ह।ै छु(cid:159)ी के (cid:4)दन+ म @अवकाश के शेष (cid:4)दन+ का लाभ उठाया जा सकता ह।ै 8.3 यह छा? वेकेशन लीव के िलए पा? नह(cid:138) ह।H 8.4 िनदेशक क(cid:26) (cid:28)वीकृित से लंबी अविध के अवकाश (7 (cid:4)दन+ से अिधक) क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 8.5 मिहला छा? सं(cid:28)थान के िनयिमत कम चारी के सामान मातृ)व अवकाश क(cid:26) पा? ह+गी। पपपपीीीीएएएएचचचचआआआआरररर 9999.... आआआआचचचचाााारररर ससससििंंििंं हहहहतततताााा भा.सू.(cid:19)ौ.स. वी शै>िणक उ)कृ]ता का एक सं(cid:28)थान ह।ै एक सकारा)मक िश>ण वातावरण छा?+ को बड़े समाज म @ अzछी नाग&रकता और स1मान जनक असहमित का अ(cid:143)यास करन े के अवसर (cid:19)दान करता ह।ै छा? आचार संिहता इPह(cid:138) आचरण और गुण+ को (cid:19)ो)सािहत करती ह।ै छा?+ के अनशु ासना)मक मुq+ को हल करन े का (cid:19)यास करत े समय छा? आचार संिहता एक संदभ और उपयोगी माग दश क के Oप म @ काय करती ह।ै समय-समय पर अनुमो(cid:4)दत छा? अनशु ासन पुि(cid:28)तका छा?+ के िलए आचार संिहता के आधार (cid:19)दान करेगा। दददद||||डडडड ककककाााा ििििववववववववररररणणणण 1111.... सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन सससस ेे ेेििििननननhhhhककककााााससससनननन:::: दोषी को सं(cid:28)थान को (cid:28)थायी Oप से छोड़न े के िलए कहा जाता ह;ै माता-िपता को बुलाया जाता ह ै और छा? को उPह @स(cid:150)प (cid:4)दया जाता ह।ै 2222.... छछछछममममााााहहहहीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ििििननननललललबबंंबबंं नननन:::: दोषी को एक िनधा &रत संiया के शै>िणक छमाही के िलए िनलंिबत कर (cid:4)दया जाता ह।ै 3333.... छछछछाााा5555ववववाााासससस सससस ेे ेेििििननननhhhhककककााााससससनननन:::: दोषी को छा?वास से कमरा खाली करने के िलए कहा जाता ह।ै ऐसे मामल+ म,@ छा? को िश>ा जारी रखन े क(cid:26) अनुमित दी जाती ह,ै ले(cid:4)कन छा?वास म @ रहन े क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) होती ह।ै वह सभी (cid:4)दन+ म@ (सQाहांत / छु&(cid:159)य+ सिहत) केवल 0800 से 2100 बजे के बीच सं(cid:28)थान प&रसर म @ (cid:19)वेश कर सकता ह।ै भा.सू.(cid:19)ौ.स. वी प&रसर म @ आत े / जात े समय¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 339 रिज(cid:28)टर (मुiय गेट पर सुर>ा के साथ रखा गया) म @ एं(cid:149)ी क(cid:26) जानी चािहए। छा? को (cid:4)कसी भी समय (cid:4)कसी भी कारण स े छा?वास म @ (cid:19)वेश करन ेक(cid:26) अनमु ित नह(cid:138) ह।ै 4444.... ममममआआुुआआुु ववववज़ज़ज़ज़ाााा:::: आमतौर पर यह (cid:4)कया जाता ह ै अगर (cid:4)कसी छा? को (cid:4)कसी भी तरह के इं‡ा(cid:28)(cid:149)(cid:10)चर के नुकसान म @ दोषी पाया जाता ह।ै ऐसे मामल+ म,@ छा? को कुछ अPय दंड / सजा के अलावा, >ितb(cid:28)त चीज़ क(cid:26) मर1मत या बदलन े के िलए कहा जा सकता ह।ै 5555.... ििििववववशशशशषषेेषषेे ााााििििधधधधककककाााारररर ककककाााा ििििननननललललबबंंबबंं नननन:::: कुछ िवशेषािधकार, टीए क(cid:26) तरह, य(cid:4)द कोई हो तो वापस ल े िलए जाते ह।H 6666.... ससससााााममममददुुददुु ााााििििययययकककक ससससेवेवेवेवाााा:::: संर>क के िनद(cid:133)श म @ दोषी को एक भा.सू.(cid:19)ौ.स. वी म @समुदाय/ सामािजक सेवा के कुछ घंट+ के िलए िनpद] (cid:4)कया जाता ह।ै इसके पीछे िवचार यह ह ै (cid:4)क प&रणामी िवSीय बोझ के कारण माता-िपता को दंिडत न करत े ,ए छा? को अपराध का एहसास कराया जाए। पपपपररररााााममममशशशश::??::?? 7. अनुशासना)मक जांच के तहत एक छा? को काउंसलर से िमलना अिनवाय (cid:4)कया जा सकता ह।ै छा? अनशु ासन क(cid:26) िनयम पुि(cid:28)तका भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान वडोदरा फ़रवरी 2019340 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततााााववववननननाााा एक शै>िणक प&रसर, िजसम@ अलग-अलग पृ⁄ भूिम वाले युवा छा? ह,H सू(cid:140)म (cid:28)तर पर एक देश जैसा ही ह।ै छा?+ के पास अपन े अिधकार+, िज1मेदा&रय+, (cid:10)या करना चािहए और (cid:10)या नह(cid:138) के बारे म @ अलग-अलग धारणाएं ह।H हालाँ(cid:4)क ऐसे थोड़े से ही छा? होते ह H परPत ु छा?+ के (ारा अनुशासन हीनता के काय (cid:4)कय े जाते ह।H इस तरह के कृ)य+ का िशकार कभी-कभी सं(cid:28)थान, कोई अPय छा? या छा?+ का समूह होता ह।ै प&रसर म @ अनुशासन बनाए रखना सं(cid:28)थान क(cid:26) िज1मेदारी ह।ै यह िनयमावली अनुशासन के िनयं?ण क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया को अिधक अनुमािनत और संचािलत करन े म @ सरल बनाने के िलए एक Zवि(cid:28)थत िविध (cid:19)(cid:28)तुत करती ह।ै (cid:19)ावधान+ को सभी संबंिधत+ के िलए िनfप> बनाने का (cid:19)यास (cid:4)कया गया ह।ै यह मह)वपूण ह ै (cid:4)क Pयाय न केवल िनfप> हो बि(cid:6)क ऐसा नज़र भी आये। (cid:19)(cid:28)तािवत (cid:19)णाली को सामूिहक िनण य के (ारा, िजसम @ िनण य संकाय सद(cid:28)य+ और छा?+ (ारा िमलकर िलए जाते ह Hके मा3यम से (cid:19)शािसत (cid:4)कया जाता ह।ै कहने क(cid:26) आव<यकता नह(cid:138) ह ै (cid:4)क सही और गलत का िनण य लेन े क(cid:26) अंितम िज1मेदारी सीनेट और िनद(cid:133)शक के पास ह।ै (cid:4)कसी भी अनुशासन िनयमावली का सबसे वांछनीय उपयोग यह ह ै (cid:4)क उसके उपयोग (cid:4)क कभी आव<यकता ही नह(cid:138) पड़े। यह आशा क(cid:26) जाती ह ै (cid:4)क भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा का कोई भी छा? कभी अनुशासन हीनता के कृ)य का िशकार नह(cid:138) होगा और (cid:4)कसी भी छा? को अनशु ासना)मक काय वाही का सामना नह(cid:138) करना पड़ेगा। भभभभाााागगगग---- IIII अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन कककक2222 ििििववववचचचचााााररररधधधधाााारररराााा उ= िश>ण क(cid:26) सं(cid:28)थान केवल अनुसंधान और िश>ा के िलए एक शैि>क वातावरण (cid:19)दान करती ह,ै यह Lान आधा&रत Zवसाय+ म @ अपना आजीिवका बनाने के िलए (cid:19)यासरत युवा छा?+ का घर भी ह।ै सं(cid:28)थान+ को एक सामािजक वातावरण (cid:19)दान करना चािहए जो (cid:28)वत?ं और शांितपूण हो। कभी-कभी कोई Zि_गत छा? गैर-िज1मेदाराना Zवहार कर सकता ह ै और यह सं(cid:28)थान (cid:19)शासन का कत Z ह ै (cid:4)क वहन केवल सुधारा)मक कदम उठाए, बि(cid:6)क इस तरह के कृ)य+ को पहल े से भाँपकर एहितयाती उपाय भी करे। भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा म,@ छा?+ के (ारा अ(cid:28)वीकाय Zवहार पर अंकुश लगान े क(cid:26) िज1मेदारी सीनेट क(cid:26) अनुशासना)मक कार वाई सिमित (डीएसी) म @ िनिहत ह,ै जो न केवल &रपोट क(cid:26) गई िशकायत+ क(cid:26) जांच के िलए, बि(cid:6)क कHपस म @ छा?+ के Zवहार को (cid:19)भािवत करन े वाल े नीितगत मुq+ पर (cid:19)शासन को सलाह देन े के िलए भी िज1मेदार ह।ै इसे बड़े अनुशासना)मक मुq+ पर आ)म-संLान लेन े और सुधारा)मक उपाय+ क(cid:26) िसफ़ा&रश करन,े िजससे अनुशासन हीनता क(cid:26) घटना होने से पहल े सामािजक क&ठनाइय+ को सुलझाया जा सके, का भी अिधकार (cid:19)ाQ ह।ै डीएसी सामाPय Oप से छा?+, उनके माता-िपता, सं(cid:28)थान के िश>क+ और कम चा&रय+ के साथ-साथ सरकार के िव\ास के संर>क होने क(cid:26) अपनी अ)यिधक िज1मेदारी से अवगत ह।ै हालाँ(cid:4)क कुछ लोग डीएसी को एक िवशुR Oप से दंडा)मक िनकाय के Oप म @ देखते ह,H वा(cid:28)तव म @ ऐसा नह(cid:138) ह।ै सिमित का उqे<य च&र? को (cid:19)भािवत करके, अननु य, क(cid:135)णा और समझ के मा3यम से प&रसर म @ अनुशासन सुिनिeत करना ह,ै ता(cid:4)क कोई छा? अपराध करन े का इzछुक न हो। ले(cid:4)कन मान व >मता क(cid:26) सीमाX और परामश के सीिमत संसाधन+ को देखते ,ए, सिमित को अ(cid:10)सर छा?+ को दंड देने के िलए मजबूर होना पड़ता ह।ै िनिeत Oप से, डीएसी के िलए सज़ा कोई (cid:19)ितशोध का काय नह(cid:138) ह।ै कुछ हद तक, यह उस के च&र? को संशोिधत करके एक अपराधी क(cid:26) मदद करन े क(cid:26) उ1मीद ह;ै ले(cid:4)कन इससे भी मह)वपूण बात, यह अPय छा?+ के िलए अपराध करने के िखलाफ एक संदेश ह,ै अनुशासन हीन Zवहार क(cid:26) पुनरावृिS ना हो और एक बड़े छा? समुदाय के िहत+ क(cid:26) र>ा करने का साधन ह।ै सिमित का काम त(cid:156)य+ को (cid:28)थािपत करना, अपराध क(cid:26) गंभीरता को मांपना और अपराध के अनुसार उसे कम करन े के उपाय+ क(cid:26) िसफ़ा&रश करना ह।ै सं(cid:28)थान प&रसर+ म @ एक अि(तीय सामािजक संरचना होती ह।ै छा? समुदाय को न केवल व&र⁄ बनाम ‡ेशस के Oप म,@ बि(cid:6)क व&र⁄ बनाम जूिनयस , अंितम वष बनाम अPय, यूजी बनाम पीजी, गृहराGय बनाम बाहरी राGय+ के, िवभाग के अनुसार, छा?ावास के अनुसार, छा?ावािसय बनाम बाहर रहन े वाल ेछा?+ के Oप म @ ·ुवीकृत (cid:4)कया जा सकता ह।ै हमारे देश म @ िगरोह, लफंग,े बुली और उप(cid:141)िवय+ के कई उदाहरण ह।H डीएसी को न केवल &रपोट (cid:4)कए गए मामल+ को संभालना चािहए, बि(cid:6)क स(cid:4)Yय कार वाई के मा3यम से इस तरह के ·ुवीकरण को जड़ से ख़)म करना चािहए। िवफलता का प&रणाम Zि_य+, सं(cid:28)थान और उससे भी परे समूह के िलए िवनाशकारी हो सकता ह।H¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 341 िनhिलिखत कुछ ऐसे माग दशक िसRातं ह Hिजन पर डीएसी आमतौर पर िवचार करेगा: i. सं(cid:28)थान क(cid:26) Pयाय(cid:19)णाली मुiय Oप से िव\ास पर आधा&रत ह।ै सं(cid:28)थान क(cid:26) इzछा ह ै (cid:4)क छा? (cid:28)वतं? और सुरि>त वातावरण म @ बड़े ह+, न (cid:4)क अ)यिधक िनगरानी के अधीन। अपे>ा ह ै (cid:4)क इस से उPह @ समाज के नेतृ)व का िव\ास िमलेगा। समुदाय क(cid:26) दलु भ-बुरी हि(cid:28)तया,ं या अनुशासन हीनता का कोई दलु भ काय जो दसू र+ के (cid:28)वतं? अिधकार+ पर अितYमण करता ह,ै को भारी Oप से दंिडत (cid:4)कया जाना चािहए ता(cid:4)क वह उसी या अPय Zि_ (ारा अपराध क(cid:26) पुनरावृिS के िखलाफ एक अzछे िनवारक के Oप म @काय करे। ii. कुछ अपराध घटना के संक(cid:26)ण दायरे को पार कर जाते ह।H उनके Zापक सामािजक प&रणाम होते ह H और जो पता चलता ह ै वह घटना (cid:4)क केवल एक ब,त छोटी छिव होती ह।ै समाचार प?+ म @ (cid:19)थम वष के अिभयांि?क(cid:26) छा?+ क(cid:26) मौत और आ)मह)या के मामल+ को उदाहरण के Oप म @ िलया जा सकता ह।ै इPह @ िसफ ह)या या क़)ल के Oप म @ नह(cid:138) माना गया ह,ै बि(cid:6)क "रैcगग" नामक एक बड़ी घटना के Oप म @ देखा और उसके अनुसार िनपटा गया ह।ै डीएसी को सामािजक मुq+ को भी उसी तरह देखना चािहए। एक व&र⁄ (ारा एक ‡ेशर पर हमला, (cid:19)ीफाइनल या अPय जूिनयर छा?+ के मन म @ अंितम वष के छा?+ का डर, राGय आधा&रत ·ुवीकरण और इसी तरह के अपराध+ को पार(cid:28)प&रक झगड़े के सरल मामल+ के Oप म @ नह(cid:138) माना जाना चािहए, बि(cid:6)क एक गहरी सम(cid:28)या के Oप म @ जड़ से दरू (cid:4)कया जाना चािहए। iii. यह देखा जा सकता ह ै (cid:4)क भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा के डीएसी के पास खोजी संसाधन+ , यो(cid:160)य अिधव_ाX तक प,चं नह(cid:138) ह,ै और ना ही यह िनिeत सीमा से अिधक देरी तक (cid:19)ती>ा सकता ह।ै दसू री ओर, (cid:4)कशोर मन क(cid:26) अि(cid:28)थर (cid:19)कृित को देखते ,ए, एक गलत िनण य का प&रणाम िवनाशकारी हो सकता ह,ै चाह े िनणय अिभयु_ के प> म @ हो या िखलाफ। Zापक छा? समुदाय, जो स=ाई के बारे म @ बेहतर जानकारी रखता ह,ै वह डीएसी से अपे>ा करता ह ै (cid:4)क वह (cid:28)वय ं त(cid:156)य+ को खोजे और अपराध के अनुसार दंिडत करे। यहां तक (cid:4)क "अिनण य" का िनfकष भी िशकायतकता के साथ-साथ अिभयु_+ के च&र? &रकॉड पर एक (cid:19)fi िच§न छोड़ देता ह।ै "संदेह का लाभ" अंितम उपाय होना चािहए। सिमित को छा?+, िश>क+ और अिधका&रय+ के बयान, परी>ा के दौरान गवाह+ के Zवहार और सामाPय समझ पर भरोसा करना चािहए और एक िनिeत िनfकष पर प,चं ना चािहए। यह आसान नह(cid:138) ह,ै ले(cid:4)कन (cid:4)कया जाना चािहए। iv. डीएसी से उपलgध सूचना के आधार पर िनण य लेन े क(cid:26) अप>े ा क(cid:26) जाती ह।ै अ(cid:10)सर "संदेह से परे" "वा(cid:28)तिवक स)य" (cid:28)थािपत करना संभव नह(cid:138) ह।ै जब(cid:4)क गलत Zि_ को दंिडत करना अनुिचत ह,ै दोिषय+ को बiशना और उनके जैसे एक दज न से अिधक बेक़सूर लोग+ को पीिड़त बनाना गलत ह।ै डीएसी को अपनी बुिR और सही िनण य क(cid:26) संभावना के आधार पर इन दो बुराइय+ म @से एक को चुनना होगा। v. िनवारक उपाय+ तक प,चं न ेके दौरान, संभव ह ै(cid:4)क डीएसी इन आधार पर ढील देन े के िलए सुझाव (cid:19)ाQ करे: (क) िशकायतकता या आरोपी ‡ेशर और िनयम+ से अनजान ह,ै (ख) िशकायतकता या आरोपी अ3ययन पूरा करने के कगार पर है, (ग) आरोपी एक अzछी नौकरी क(cid:26) पेशकश खो सकता ह,ै (घ) आरोपी के पास नौकरी क(cid:26) पेशकश नह(cid:138) ह,ै (ड.) आरोपी एक अमीर और स1मािनत प&रवार से है, (च) आरोपी एक गरीब प&रवार से ह,ै इ)या(cid:4)द। इस तरह के िववादा (cid:28)पद िवचार+ को दंड से संबंिधत करना ना तो उिचत ह ै और ना ही संभव। डीएसी को ऐसे िविश] िवचार+ क(cid:26) अनदेखी करत े,ए छा? समुदाय के बड़े िहत+ को देखना चािहए। vi. कभी-कभी सिमित (cid:4)कसी छा? (ारा (cid:4)कए गए कु&टल Zवहार के मूल कारण को गहराई से दखे ने पर पा सकती ह ै (cid:4)क यह बचपन क(cid:26) घटना, उसके आजीिवका क(cid:26) शु(cid:135)आत म @ भा.सू.(cid:19)ौ.स. वी के भीतर क(cid:26) घटना, सं(cid:28)थान म @ चल रह े अ(cid:143)यास या सं(cid:28)थान (ारा अपने (cid:28)वय ं के िनयम+ को लाग ू करन े म @ िनरंतर िशिथलता के कारण ,आ। इस तरह के अंतKनिहत कारण+ पर िवचार (cid:4)कया जाना चािहए और काय कारी एज@िसय+ को उपयु_ िसफा&रश @ क(cid:26) जानी चािहए, खासकर जब अंतKनिहत कारण सं(cid:28)थान के भीतर हो। जब एक अलग Zवहार बचपन के अभाव या इसी तरह के कारण+ से ह,ै तो डीएसी का इस पर िवचार करना अपेि>त ह।ै जब अंतKनिहत कारण एक अलग सामािजक (cid:19)था ह,ै तो सिमित या तो कम या (cid:181)यादा (िश>ा)मक ) जुमा ना लगा सकती ह।ै िनण य के दीघ कािलक (cid:19)भाव को देखना342 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] चािहए, मकसद यह ह ै क(cid:26) भिवfय म @ पुनरावृिS को कम (cid:4)कया जाए। हालाँ(cid:4)क, इन िवचार+ को ब,त दरू तक नह(cid:138) बढ़ाया जाना चािहए। Zि_गत अपराध+, जो Zि_गत आचरण के (cid:28)थािपत मानदंड+ से (cid:28)प] Oप से अलग ह,H को एक बड़ी सामािजक दभु ा वना का िह(cid:28)सा नह(cid:138) माना जाना चािहए। वत मान के (cid:4)कसी (cid:19)चलन को मौिलक Oप से अ(cid:28)वीकाय अपराध के औिच)य के Oप म @ उ;धृत नह(cid:138) (cid:4)कया जाना चािहए। vii. जांच के (cid:19)ारंिभक चरण म @ सभी त(cid:156)य+ के साथ अपराध को (cid:28)वीकार करने को, अपराध के अनसु ार, कम सज़ा के साथ पुर(cid:28)कृत (cid:4)कया जाना चािहए। यह िशकायतकता X, अिभयु_+ और गवाह+ को शुO म @ ही स=ाई बताने के िलए (cid:19)ो)सािहत करेगा। यह िवशेष Oप से डीएसी के छा? सद(cid:28)य+ का कत Z ह ै (cid:4)क वे इस संदेश को सभी संबंिधत+ तक प,चं ाएं। यहां तक क(cid:26) कुछ देरी से (cid:4)दए गए स)य बयान+ को भी थोड़ी &रयायत के साथ (cid:28)वीकार (cid:4)कया जाना चािहए; अPयथा गवाह+ और अिभयु_+ के पास त(cid:156)य+ को (cid:28)वीकार करने के िलए कोई (cid:19)ेरणा नह(cid:138) होगी, िजस से जांच ल1बी हो जाएगी। viii. गवाह जांच (cid:19)(cid:4)Yया क(cid:26) ताकत ह।H (cid:4)कसी दो(cid:28)त को बचाने के िलए या द<ु मन को दंिडत करन े के िलए झूठे सबूत देने के िख़लाफ़ गंभीर दंडा)मक कार वाई करनी चािहए। ix. जहाँ छा? या तो िशकायत करने से डरत े ह,H या ये मानते ह H (cid:4)क उनक(cid:26) िशकायत+ पर कार वाई न ह(cid:138) क(cid:26) जाएगी वहां अनुशासन हीनता बढ़ती ह।ै डीएसी को िशकायत+ पर तुरंत कार वाई करनी चािहए। िशकायत कता X को भिवfय म @ उ)पीड़न के िख़लाफ़ और गरै ज़Oरी काउंटर-िशकायत+ के िख़लाफ़ संरि>त करन े क(cid:26) आव<यकता होती ह,ै जैसे एक ऐसे िनयम का उ(cid:6)लंघन जो (cid:4)क मामले म @ सीधे (cid:19)ासंिगक नह(cid:138) है , अपराध को भड़काना आ(cid:4)द। वा(cid:28)तव म @ जो छा? खुद दोषी ह H ले(cid:4)कन गंभीर अनशु ासन हीनता के बड़े मामल+ को हल करन े के िलए डीएसी को मह)वपूण सुराग (cid:19)दान करत ेह,H उPह @"दंड म @ &रयायत" (cid:19)दान करना अPयाय नह(cid:138) होगा। x. झूठी िशकायत करना या पूछताछ के दौरान (cid:19)ासंिगक त(cid:156)य+ को िछपाना एक गंभीर अपराध ह ै और इस तरह के कृ)य के (cid:4)कसी भी संकेत क(cid:26) जांच क(cid:26) जानी चािहए, (cid:10)य+(cid:4)क दभु ा वना से (cid:4)क गई िशकायत का जुमा ना अिधक ह।ै हालां(cid:4)क, एक िशकायतकता पर तब तक िव\ास (cid:4)कया जाना चािहए, जब तक दभु ा वना से क(cid:26) गई िशकायत का पया Q सबूत नह(cid:138) हो। डीएसी को यह सुिनिeत करने क(cid:26) आव<यकता ह ै (cid:4)क कोई भी वा(cid:28)तिवक िशकायत करन े से डरे नह(cid:138) और कोई भी झूठी िशकायत कर के बचन ह(cid:138) सके। xi. कभी-कभी पीिड़त या अपराध का गवाह भी िशकायत करन े से डरता ह।ै डर दो Vोत+ से आता है - (a) अपराधी का (cid:19)ितशोध और (b) साथी छा? के दंड के िलए िज1मेदार होने के कारण होने वाला सामािजक बिहfकार। छा?+ म @ यह िव\ास पैदा करन े क(cid:26) िज1मेदारी (cid:4)क िशकायत पर डीएसी (ारा िनfप> और तुरंत कार वाई क(cid:26) जाएगी, डीएसी, सीनेट और (cid:19)शासन क(cid:26) ह।ै छा?+ को इस त(cid:156)य के (cid:19)ित भी सचेत (cid:4)कया जाना चािहए (cid:4)क वा(cid:28)तव म @ एक दो(cid:28)त के िखलाफ (cid:19)ारंिभक कार वाई उPह @ भिवfय म @ ब,त अिधक गंभीर दंड+ से बचाती ह।ै डीएसी और (cid:19)शासन क(cid:26) अPय एज@िसय+ को छा?+ (ारा (cid:4)कए गए अपराध+ के बारे म @ (cid:28)वतः संLान लेना चािहए और पीिड़त (ारा िशकायत का इंतजार (cid:4)कए िबना कार वाई करनी चािहए। वा(cid:28)तव म,@ पीिड़त (ारा क(cid:26) गई िशकायत को डीएसी के सम> सूचना के मा3यम+ म @ से एक के Oप म @ देखा जाना चािहए। हालाँ(cid:4)क सिमित को छा?+ के बीच आपसी उb भावनाX से बचाने का हर संभव (cid:19)यास करना चािहए, िशकायतकता (ारा गंभीर अपराध का मामला वापस नह(cid:138) िलया जा सकता ह।ै यह िसRांत पीिड़त+ को न केवल अिभयु_ और उसके दो(cid:28)त+ से बि(cid:6)क उसके अपन े सािथय+ से अनुिचत दबाव के िख़लाफ़ र>ा करेगा। xii. प&रि(cid:28)थितय+ को शांत करन े और उbकरन े वाले कारण, य(cid:4)द कोई हो, पर 3यान (cid:4)दया जा सकता ह।ै य(cid:4)द सम(cid:28)या को कम करने के कारण जैसे आरोिपय+ से उ)कृ] सहयोग, क&ठन प&रि(cid:28)थितय+ म @ बेहतर िपछला &रकॉड ह+ तो डीएसी को कम दंड देना चािहए, जब(cid:4)क सम(cid:28)या उb करन े वाली प&रि(cid:28)थितय+ के मामल े म @ (जैसे खराब सहयोग, अनुशासनहीनता का िपछला &रकॉड, दंिडत, माफ़(cid:26)या िविधवत जांच नह(cid:138) होना), दंड कठोर होना चािहए। य(cid:4)द सम(cid:28)या शमन करन े वाली प&रि(cid:28)थितया ँ असाधारण Oप से मजबूत ह,H तो डीएसी िनधा &रत सीमा से नीचे जा सकती ह,ै जब(cid:4)क अगर उb प&रि(cid:28)थितया ं असाधारण Oप से मजबूत ह,ै तो डीएसी सूची बR दंड से अिधक जुमा ना लगा सकती ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 343 xiii. (cid:19))येक अनशु ासना)मक मुqा अि(तीय होता ह,ै िजसको अि(तीय जांच (cid:19)(cid:4)Yया और एक अि(तीय उपाय क(cid:26) आव<यकता होती ह।ै ले(cid:4)कन डीएसी और उ= (cid:19)शासन के पास एक औपचा&रक जाँच सुिवधाX के लाभ के िबना और दंड को लाग ू करने (cid:4)क शि_, जो माता-िपता या राGय के काय कारी अिधकारीX के पास होती है, के िबना उिचत उपाय करन ेक(cid:26) िज़1मेदारी ह।ै िवSीय दंड जानबूझ कर हतो)सािहत (cid:4)कया गया ह ै(cid:10)य+(cid:4)क इससे अमीर माता-िपता के ब=+ को गलती करन े के बाद अपना बचाव खरीदन े क(cid:26) अनुमित िमलेगी। सं(cid:28)थान के पास उपलgध िवक(cid:6)प+ म @ केवल छा? का आजीिवका, उसके bेड, [ातक होने का समय आ(cid:4)द ह।H इस पुि(cid:28)तका म @ (cid:19)(cid:28)तुत दंड सूची आंिशक Oप से चेतावनी, सामािजक काय आ(cid:4)द पर काम करती ह ै और आंिशक Oप से bेड और [ातक होने क(cid:26) तारीख पर काम करती ह।ै केवल अ)यंत गंभीर अपराध+ के मामले म,@ अ(cid:28)थायी या (cid:28)थायी िनfकासन, का सहारा िलया गया ह।ै िनयम कुछ अपराध+ को दसू र+ क(cid:26) तुलना म @ अिधक गंभीर मानते ह।H उनम @ से एक कंlयूटर या संचार उपकरण का उपयोग करके (cid:4)कए गए अपराध शािमल ह H ((cid:10)य+(cid:4)क कम (cid:19)यास म @ इनका उपयोग करने से ब,त नुकसान हो सकता ह)ै , मिहला छा?+ के िखलाफ अपराध ((cid:10)य+(cid:4)क इसम @ (cid:19)ितशोध क(cid:26) संभावना कम ह)H और परी>ा और bेcडग (cid:19)णाली के साथ छेड़छाड़ ((cid:10)य+(cid:4)क संपूण छा? समुदाय का भिवfय और सं(cid:28)थान क(cid:26) (cid:19)ित⁄ा सं(cid:28)थान क(cid:26) bेcडग (cid:19)णाली क(cid:26) पिव?ता पर &टक(cid:26) ,ई ह)ै । हालां(cid:4)क, सभी मामल+ म,@ उPह @ जानबूझकर बाहर क(cid:26) समान ि(cid:28)थितय+ क(cid:26) तुलना म @ कम रखा गया ह।ै xiv. सं(cid:28)थान क(cid:26) अनुशासना)मक (cid:19)णाली का ल(cid:140)य आYामक Zवहार क(cid:26) पुनरावृिS को कम करना ह,ै सज़ा इस ल(cid:140)य को हािसल करन े का एक साधन ह।ै सामािजक अपराध+ के मामले म,@ छा?+ के बीच एक सकारा)मक भावना पैदा करना गलत मामल+ का पता लगाकर अलग-थलग सज़ा देने क(cid:26) तुलना म @ गलत Zवहार को रोकने म @ कह(cid:138) अिधक (cid:19)भावी ह।ै हालाँ(cid:4)क सiत दंड िनिeत Oप से एक िनवारक के Oप म @ काम करत े ह,H अिधक से अिधक (cid:28)वैिzछक (cid:19)ित(cid:4)Yया बनाने के िलए एक नवीन दंड संरचना और भी उपयोगी हो सकती ह।ै वा(cid:28)तव म,@ लालच और सज़ा दोन+ का संयोजन संभवतः सबसे (cid:19)भावी ह।ै इसे िनदेशक को (cid:4)दए गए "काय कारी >मादान" के िवशेष अिधकार के उपयोग के मा3यम से हािसल (cid:4)कया जा सकता ह,ै जो डीएसी (ारा सुझाए गए दंड को कम करन े म @ Zि_गत िनण य का उपयोग कर सकता ह।ै डीएसी को अपनी ही िसफ़ा&रश+ म @ (cid:19)भावी िवक(cid:6)प सुझाने म @ स(cid:4)Yय होना चािहए। यह 3यान (cid:4)दया जाना चािहए (cid:4)क डीएसी के िनण य िमसाल के Oप म @ काम करत े ह H और भिवfय म @ (cid:4)दए जाने वाले दंड उसी अनुसार होने चािहय@। ले(cid:4)कन िनद(cid:133)शक का >मादान, ख़ास ि(cid:28)थित के आधार पर, मौजूदा प&रि(cid:28)थितय+ के अनुसार होगा, और भिवfय के िलए िमसाल के Oप म @काम नह(cid:138) करेगा। भभभभाााागगगग ––––IIIIIIII आआआआचचचचाााारररर औऔऔऔरररर अअअअननननशशशशुुुु ााााससससनननन ककककेेेे ििििननननययययमममम सभी छा?+ के आचरण और अनशु ासन को िनयंि?त करन े के िलए िनhिलिखत िनयम लाग ूह+ग:े 1111.... छा?+ को सं(cid:28)थान के िश>क+, छा?ावास के वाड न, को उिचत स1मान देना चािहए ,सं(cid:28)थान के कम चा&रय+ और छा?ावास के कम चा&रय+ के (cid:19)ित भी उिचत िश]ाचार का 3यान रखना चािहए। वे आगंतुक+ के (cid:19)ित भी िश]ाचार का 3यान रख@गे। 2222.... छा?+ के िलए साथी छा?+ के साथ मै?ीपूण संबंध िवकिसत करना आव<यक ह।ै िवशेष Oप से, उनसे हर साल सं(cid:28)थान म @ भत(cid:158) होने वाले नए छा?+ का 3यान रखने क(cid:26) अपे>ा ह।ै (cid:4)कसी भी तरह से (cid:4)कसी के भी (cid:19)ित रैcगग कानून िनिषR ह।ै Zि_गत Oप से या समूह म @ जूिनयर छा?+ पर शारी&रक या मानिसक दबाव के (cid:4)कसी भी काय को रैcगग का कृ)य माना जाएगा। रैcगग म @ जूिनयर छा?+ को सं(cid:28)थान प&रसर के बाहर या ऐसे (cid:28)थान+ या समय पर व&र⁄ छा?+ से िमलन े के िलए मजबूर करना भी शािमल ह,ै जहां छा? के पास उपि(cid:28)थत होने का कोई वैध कारण नह(cid:138) ह,ै अ(cid:19)ासंिगक (cid:19)fi पूछना या अपमान जनक भाषा का उपयोग करना। रैcगग करन े को घोर अनुशासन हीनता माना जाएगा और इससे गंभीर Oप से िनपटा जाएगा, िजसम@ सं(cid:28)थान से िनfकासन शािमल हो सकता ह।ै प&रसर के अंदर या बाहर रैcगग क(cid:26) (cid:4)कसी भी घटना का (cid:4)कसी भी छा?, व&र⁄ या ‡ेशर (ारा वाड न या नािमत संकाय सद(cid:28)य को सूिचत (cid:4)कया जाना चािहए। रैcगग क(cid:26) घटना क(cid:26) &रपोट करन े म @ िवफ़लता को एक गंभीर अपराध माना जाएगा, भल े ही वह Zि_गत Oप से इसम @शािमल न हो।344 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] य(cid:4)द कोई जूिनयर छा? सीिनयर छा?+ (ारा रैcगग (cid:4)कय े जाने पर सं(cid:28)थान या स1बंिधत अिधका&रय+ को सूिचत नह(cid:138) करता ह,ै या रैcगग क(cid:26) घटना क(cid:26) जांच म @ जानकारी को जान बूझकर छुपता ह,ै तो मामले को जूिनयर छा? क(cid:26) ओर से अनुशासन हीनता माना जाएगा और उसे भी रैcगग करने वाल+ के समान दंड (cid:4)दया जायेगा। जूिनयर छा? (ारा िशकायत को रोकना, व&र⁄ को सज़ा से (cid:28)वतःमु_ नह(cid:138) कर देता ह।ै 3333.... िनhिलिखत गलती /चूक के काय और समान अपराध आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न माने जाएंगे और अनशु ासना)मक काय वाही को आमंि?त कर सकते ह H: (i) (cid:19)वेश के िलए या छा?वृिS या पुर(cid:28)कार आ(cid:4)द के िलए आवेदन के Oप म @ (cid:4)कसी भी (cid:19)कार का गलत कथन (cid:19)(cid:28)तुत करना। (ii) अनुशासना)मक सिमित को गलत कथन (cid:19)(cid:28)तुत करना, या जांच के िलए (cid:19)ासंिगक जानकारी रोकना। (iii) (cid:4)कसी भी गितिविध का आयोजन या भाग लेना िजसम@ साथी छा?+ को धम, जाित, गृहराGय, (cid:19)वेश के बैच, िनवास (cid:28)थान या (cid:4)कसी अPय अ(cid:28)वीकाय मानदंड पर िवभािजत करने क(cid:26) >मता ह।ै (iv) शारी&रक संपक या मौिखक दZु वहार के मा3यम से ‡ेशस का शारी&रक या मानिसक उ)पीड़न। (v) सं(cid:28)थान के बाहर के लोग+ से िववाद या झगड़े म @ शािमल होना, अकेल े या समूह म,@ गलती चाह े (cid:4)कसी क(cid:26) भी हो। (vi) सं(cid:28)थान, छा?ावास या साथी छा?+ क(cid:26) (cid:4)कसी भी संपिS, सामान को जान बूझकर नुकसान प,चं ाना या चोरी करना। (vii) परी>ाX म @अनुिचत साधन+ को अपनाना। (viii) मादक पेय या (cid:4)कसी भी (cid:19)कार क(cid:26) मित ‹म दवाX को रखना, इ(cid:28)तेमाल करना या बेचना। (ix) पीआईसी छा? क(cid:6)याण क(cid:26) पूव अनुमित के िबना प&रसर म @ या उसके बाहर दसू र+ के साथ िवशुR Oप से शै>िणक, वैLािनक या तकनीक(cid:26) काय Yम+ को छोड़कर (cid:4)कसी भी समूह गितिविध का आयोजन या भाग लेना। (x) पु(cid:28)तकालय क(cid:26) (cid:4)कताब+ को खराब करना या अनिधकृत कgज़ा करना। (xi) संभािवत अनुशासना)मक मुq े क(cid:26) जांच करन े वाले संकाय, अिधका&रय+ या सुर>ा कKमय+ के साथ सहयोग नह(cid:138) करना। (xii) शोरगलु और अनुिचत Zवहार क(cid:26) वजह से साथी छा?+ क(cid:26) पढ़ाई म @बाधा ड़ालना। (xiii) नश ेक(cid:26) हालत म @या अPयथा एक शै>िणक या छा? समारोह म @गड़बड़ी। (xiv) सुर>ा (cid:19)थाX का पालन नह(cid:138) करना या (cid:4)कसी भी तरह से अपन े िलए या अPय Zि_य+ के िलए संभािवत खतरा पैदा करना। (xv) िश]ाचार और Zवहार क(cid:26) कमी को (cid:19)दKशत करना, प&रसर के भीतर या बाहर कह(cid:138) भी अशोभनीय Zवहार करना। (xvi) प&रसर छोड़न ेसे पहल ेछा?ावास के वाड न को अपनी अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) सूचना नह(cid:138) देना। (xvii) राGय या रा6ीय कानून+ का उ(cid:6)लंघन करन े वाली गितिविध म @शािमल होना। 4. अपराध क(cid:26) गंभीरता के अनुसार, दंड हो सकते ह:H i. डांटना, ii. सं(cid:28)थान म @अित&र_ काय, iii. छा? गितिविधय+ , चुनाव+ और खेल टीम+ क(cid:26) कQानी पर रोक , iv. पदक+ और पुर(cid:28)कार+ पर रोक ,¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 345 v. आंिशक (एक महीने या एक छमाही ) या कHपस lलेसम@ट पर पणू रोक, vi. एक या अिधक पाmYम+ म @bेड म @कटौती, vii. एक या एक से अिधक पाmYम+ म @अिनवाय िवफलता, धीमीगित से अ3ययन करने के िलए मजबूर (cid:4)कए िबना, viii. छा?ावास से िनfकासन, ix. एक िनpद] अविध के िलए िनfकासन , या x. सं(cid:28)थान से सीधा िनfकासन, सूची(v) से (x) के तहत दंड "(cid:19)मुखदंड" माने जाएंग े और सभी शै>िणक पदक और पुर(cid:28)कार+ के साथ-साथ मह)वपूण गैर- शै>िणक पुर(cid:28)कार+ से एक छा? को वंिचत कर@गे। इसके अलावा, आKथक अपराध+ के िलए (धन क(cid:26) हरे ाफेरी या सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS को नुकसान), सं(cid:28)थान को नु(cid:10)सान दंड के साथ वसूल (cid:4)कया जाएगा जो (cid:4)क नु(cid:10)सान रािश का दस गुना तक हो सकता ह।ै 5. (क)छा?ावास म @ , (ख) िवभाग या क>ा म @ (ग) या कह(cid:138) और , (cid:4)कए गए मामूली अपराध के िलए फटकार लगाना, जुमा ना लगाना या कोई अPय उपयु_ उपाय करना Yमशः, वाड न, िवभागा3य> और पीआईसी छा? क(cid:6)याण का अिधकार होगा। फटकार या जुमा न े के अलावा सज़ा से जुड़े सभी मामल+ को औपचा&रक Oप से डीएसी के अ3य> को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। 6. (क) अनुशासनहीनता के सभी (cid:19)मुख कृ)य, िजनका सामाPय Oप से छा?+ पर गंभीर (cid:19)भाव हो सकता ह ै और/ या िजनके िलए एक समान और अिधक औपचा&रक (cid:19)कृित क(cid:26) जांच क(cid:26) आव<यकता ह ै को, सीनेट (ारा िनयु_ डीएसी (ारा िनयंि?त (cid:4)कया जाएगा। (cid:28)थायी अनुशासन सिमित म @ िनhिलिखत पदािधकारी सद(cid:28)य और अPय सद(cid:28)य होते ह:H i. पीआईसी छा? क(cid:6)याण - अ3य> ii. छा?ावास+ के वाड न - सद(cid:28)य iii. सीनेट (ारा नािमत संकाय के दो सद(cid:28)य दो साल क(cid:26) अविध के िलए- सद(cid:28)य iv. िनदेशक (ारा नािमत तीन व&र⁄ छा? (एक यूजी, एक पीजी, एक मिहला यूजी या पीजी) एक वष क(cid:26) अविध के िलए-सद(cid:28)य v. रिज(cid:28)(cid:149)ार – सद(cid:28)य सिचव संकाय के अPय सद(cid:28)य+ को ज़(cid:135)रत के अनुसार अ3य> के िववेक पर डीएसी क(cid:26) काय वाही के िलए आमंि?त (cid:4)कया जा सकता ह।ै (ख) (cid:28)थायी अनुशासन सिमित िशकायत+ क(cid:26) जांच करेगी, उपलgध सा(cid:140)य+ क(cid:26) पड़ताल करेगी और सज़ाक(cid:26) िसफ़ा&रश करेगी। (ग) सिमित क(cid:26) िसफ़ा&रश, िजसम @ अपराध िसR होने (cid:4)क ि(cid:28)थित म @ सुझाई गई सज़ा शािमल ह,ै को आव<यक कार वाई के िलए िनदेशक को भेज (cid:4)दया जाएगा। (घ) अपराध के (cid:19)माण का कानून क(cid:26) अदालत म @ िजतना आव<यक ह ै उतना होना आव<यक नह(cid:138) ह।ै सिमित, छा?+ के Zापक िहत और शै>िणक अिधकार+ क(cid:26) र>ा करने के िलए, अनुशासना)मक काय वाही कर सकती ह ै य(cid:4)द वह उिचत Oप से संतु] ह ै (cid:4)क ऐसे उपाय छा?+ के िहत म @ह।H (ड.) िनदेशक, अपन े िववेक के अनुसार दीघ कािलक मुq+ और सं(cid:28)थान (cid:19)बंधन के अPय पहलXु पर (cid:19)भाव को 3यान म @ रखते ,ए अित&र_ उपाय कर सकते ह।H िनदेशक सीनेट अ3य> क(cid:26) >मता म,@ दंिडत (cid:4)कए गए दंड क(cid:26) (cid:19)कृित म @ मामूली बदलाव कर सकता ह ै या उिचत कमी (ऊपर नंबर 4 के अनुसार) और/ या सज़ा क(cid:26) मा?ा घटा सकता ह।ै ले(cid:4)कन वह डीएसी (ारा अनुशंिसत सज़ा क(cid:26) मा?ा म @ वृिR नह(cid:138) करेगा। िनदेशक के अनुमोदन पर, रिज(cid:28)(cid:149)ार छा? के माता-िपता / अिभभावक+ को (cid:19)ितय+ के साथ उिचत आदेश दगे ा। (च) य(cid:4)द िनदेशक को लगता ह ै (cid:4)क सज़ा क(cid:26) (cid:19)कृित और/ या मा?ा अपराध के अनुसार नह(cid:138) ह ै और दीघ कािलक सम(cid:28)याए ं पैदा कर सकती ह,H तो वह इस मामल े को पूण सीनेट को संदKभत कर सकता ह।ै मामल ेम @सीनेट का िनण य अंितम होगा। (छ) दलु भ मामल+ म,@ जब िनदश(cid:133) क को सं(cid:28)थान के िहत म @ उिचत लगता ह,ै तो वह काय वाही के (cid:4)कसी भी (cid:28)तर पर, आ§वान कर सकता ह।ै346 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7. िजन कृ)य+ को अनुशासनहीनता के बजाय “अपराध+” ’के Oप म @ वग(cid:158)कृत (cid:4)कया जा सकता ह ै उPह @ राGय के अिधका&रय+ को सूिचत (cid:4)कया जाएगा; िजसम @ साथी छा?+ या अPय लोग+ को गंभीर चोट प,चँ ान,े सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS को बड़ी >ित प,चँ ान,े रा6ीय सुर>ा या सां(cid:19)दाियक स¶ाव बनाए रखने के िलए हािनकारक गितिविधयां शािमल ह।H 8. परी>ा म @ अनुिचत साधन+ को अपनान े के मामल+ को परी>ा सिमित (ारा िनपटाया जाएगा िजसम @ िनhिलिखत सद(cid:28)य ह+ग:े (।) शै>िणक मामल े के डीन - अ3य> (डीन क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित म @परी>ावग संयोजक) (ii) संबंिधत परी>क(X) और घटना क(cid:26) &रपोट करने वाले संकाय - सद(cid:28)य (iii) िनदेशक (ारा नािमत संकाय के दो सद(cid:28)य दो वष(cid:148) क(cid:26) अविध के िलए- सद(cid:28)य (iv) रिज(cid:28)(cid:149)ार- सद(cid:28)य सिचव य(cid:4)द अनुिचत साधन+ को इ(cid:28)तमे ाल िसR हो जाता ह,ै तो अपराध क(cid:26) मा?ा और पूव &रकॉड के आधार पर सज़ा, bेड म @ कमी, कोस का पुनः-पंजीकरण, एक या अिधक छमाही के िलए िनfकासन या सं(cid:28)थान से सीधा िनfकासन हो सकती ह।ै सिमित (cid:19))येक मामले म @ िनदेशक को सज़ा देन े के िलए उिचत उपाय सुझाएगी। परी>ा हॉल म @ मामूली अपराध+ के मामले म,@ अPवेषक दंड (cid:28)वOप उSर पुि(cid:28)तका पर अंक+ क(cid:26) कटौती दज कर सकता ह ै िजसे पाmYम िश>क (ारा पुि(cid:28)तका के मू(cid:6)यांकन के समय लाग ू(cid:4)कया जाएगा। 9. छा?ावास म @ अनुशासन हीनता के (cid:4)कसी भी काय क(cid:26) जांच छा?ावास ए(cid:10)ज़ी(cid:10)यू&टव कमेटी (एचईसी) (ारा क(cid:26) जाएगी, जो िनदेशक को कार वाई क(cid:26) िसफ़ा&रश करेगी। वह कार वाई का तरीका तय करेगी और इसे लाग ू करेगी। हालाँ(cid:4)क, य(cid:4)द मामला गंभीर ह,ै तो एचईसी इसे डीएसी को भेजेगी। 10. क>ा या (cid:19)योगशाला म @ अनुशासन हीनता के मामले पाmYम (cid:19)िश>क (ारा क>ा से िनfकासन, कुछ क>ाX म @ अनुपि(cid:28)थत िचि§नत कर के या िश>क के (ारा (cid:4)दए जाने वाले मू(cid:6)यांकन अंक+ पर दंिडत करके िनपटाए जा सकते ह।H 11. परी>ा हॉल म @ अनुशासनहीनता, िनरी>क क(cid:26) बात न मानन े और अPय छोटे अपराध+ के िलए परी>ा हॉल अPवेषक उSर ि(cid:28)Ylट पर अंक+ (10 अंक तक) क(cid:26) कटौती क(cid:26) िसफ़ा&रश कर सकता ह।ै परी>ा हॉल म @ अनुिचत साधन+ को अपनान ेया परी>ा म @ गंभीर गड़बड़ी पैदा करने के मामल ेम,@ िनरी>क छा? को परी>ा सिमित को &रपोट करेगा। 12. (cid:4)कसी भी अनुशासनहीनता के मामल े और िनदेशक (ारा उठाए गए कदम+ को सीनेट (cid:4)क अपनी अगली बैठक म @ सूिचत (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द स1भावना ह,ै तो सीनेट िवचार करके दी गई सज़ा या मा?ा म @ प&रवत न कर सकती ह।ै 13. दंड, िजसे जारी और अिधसूिचत (cid:4)कया जा चुका ह,ै उसे िनदेशक, अनुशासना)मक कार वाई सिमित या (cid:4)कसी भी (cid:19)शासिनक (cid:19)ािधकारी (ारा बदला नह(cid:138) जा सकता ह।ै हालाँ(cid:4)क, जब नए त(cid:156)य सामने आते ह,H तो सीनेट सज़ा म @ संशोधन और कोई अPय सुधारा)मक उपाय जो उिचत ह+, कर सकता ह।ै 14. आमतौर पर मामूली अनुशासना)मक अपराध और दंड छा? के आचरण (cid:19)माण प? म @ (cid:4)दखाए नह(cid:138) जाएंगे। ले(cid:4)कन गंभीर मामल+ म,@ अनुशासना)मक कार वाई सिमित, िनदेशक या सीनेट छा? के आचरण (cid:19)माण प? म @ एक उपयु_ (cid:19)िवि] बनान े का िनण य ल ेसकते ह।H भभभभाााागगगग---- IIIIIIIIIIII छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ककककेेेे ििििननननववववााााििििससससययययZZZZ ककककेेेे आआआआचचचचाााारररर ककककेेेे ििििननननययययमममम छा?+ क(cid:26) िनवास आव<यकताX को िनयंि?त करने वाले िव(cid:28)तृत िनयम िनhिलिखत ह:H 1111.... भा.सू.(cid:19)ौ.स. वडोदरा पूरी तरह से आवासीय सं(cid:28)थान ह ैऔर सभी छा?+ को छा?ावास म @रहना आव<यक ह।ै 2222.... िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म,@ िनदेशक सं(cid:28)थान प&रसर म @ या सं(cid:28)थान से उिचत दरू ी पर छा? को माता-िपता/ अिभभावक के साथ रहन ेक(cid:26) अनुमित दे सकता ह।ै हालां(cid:4)क, ऐसा छा? एक छा?ावास से जुड़ा होगा और उसे सं(cid:28)थान (ारा तय (cid:4)कए गए िनpद] (cid:4)कराए के और अPय देय रािश का भुगतान करना होगा। हालाँ(cid:4)क, इस अनुमित को िबना कोई कारण बताए (cid:4)कसी भी समय सं(cid:28)थान के िववेक पर वापस िलया जा सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 347 3333.... छा?ावास क(cid:26) मेस/ कHटीन एक एक(cid:26)कृत इकाई के Oप म @ काय करेगी और (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म @ (cid:4)कसी भी (cid:19)कार के समूह+ या उपसमूह+ म @उप-िवभािजत नह(cid:138) होगी। 4444.... छा?ावास म @ कमर+ का आवंटन िविभA पाmYम+, बैच+, आवासीय िजल+ और समुदाय+ के छा?+ के एक(cid:26)करण क(cid:26) (cid:4)दशा म @ (cid:4)कया जाना चािहए। य(cid:4)द यह उqे<य पया Q Oप से पूरा नह(cid:138) होता ह,ै तो वाड(cid:133)न वष के बीच म @आवंटन म @ फेर बदल कर सकते ह।H 5555.... कोई भी छा? वाड न क(cid:26) पूवा नुमित के िबना छा?ावास के िनयत आवास म @(cid:19)वेश या (cid:19)(cid:28)थान नह(cid:138) कर सकता। 6666.... एक छा? उसे आवं&टत कमरे म @ िनवास करेगा और छा?ावास के वाड न के िनद(cid:133)श/ अनुमित के तहत ही (cid:4)कसी अPय कमरे म @ िश£ट हो सकता ह।ै वाड न क(cid:26) अनुमित के िबना कमरे के पार(cid:28)प&रक बदलाव क(cid:26) मनाही ह।ै 7777.... छा?+ को िनरी>ण, मर1मत, रखरखाव या क(cid:26)टाण ु रिहत करने के िलए जब भी आव<यक हो अपन े कमरे उपलgध कराने क(cid:26) आव<यकता होगी और छु&(cid:159)य+ के िलए बाहर जाने पर कमर+ को खाली करना होगा। 8888.... छा? उनको आवं&टत कमर+ म @ दरवाजे, िखड़(cid:4)कयां, फन(cid:158)चर, पंखे, और अPय (cid:4)फMटग क(cid:26) उिचत देखभाल के िलए िज1मेदार होगा और आमतौर पर छा?ावास म @ सभी छा?+ का सामाPय उपयोगवाली व(cid:28)तुX के उिचत उपयोग, देखभाल और सुर>ा सुिनिeत करन ेम @वाड न क(cid:26) सहायता करेगा। 9999.... छा? अपनी संपिS को सुरि>त रखन े के िलए (cid:28)वय ं िज1मेदार ह+गे। चोरी, या (cid:4)कसी अPय कारण से (cid:4)कसी छा? क(cid:26) (cid:4)कसी भी िनजी संपिS के नुकसान क(cid:26) ि(cid:28)थित म @ सं(cid:28)थान कोई िज1मेदारी (cid:28)वीकार नह(cid:138) करेगा और (cid:4)कसी भी मुआवजे के भुगतान के िलए उSरदायी नह(cid:138) होगा। 11110000.... छा?ावास म @ एक छा? (ारा Zि_गत सेवक, पालत ू जानवर+ को रखना और इलेि(cid:10)(cid:149)क हीटर, रे(cid:4)‡जरेटर, इंड(cid:10)शन कुकटॉप आ(cid:4)द जैसे उपकरण+ का उपयोग िनिषR ह।ै 11111111.... त1बाकू, मादकपेय और मित‹म पदाथ(cid:148) का सेवन सiत वKजत ह।ै 11112222.... छा?+ को छा?ावास म @ आन े या बाहर जाने और भोजन के समय के मामल े म @ छा?ावास के समय का पालन करना चािहए। 11113333.... छा?ावास म @ छा? क(cid:26) भागीदारी के आधार पर एक (cid:28)वायS (cid:19)बंधन (cid:19)णाली ह।ै (cid:19))येक छा? को छा?ावास (cid:19)बंधन और छा?ावास के भीतर अPय क(cid:6)याणकारी गितिविधय+ म @भाग लेने का (cid:19)यास करना चािहए। 11114444.... बाहर रहन े वाले अंडरbेजुएट छा?+ को छा?ावास म@ मोटरसाइ(cid:4)कल, मोपेड या ऑटोमोबाइल रखने क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) ह,ै भल े ही कोई छा? छा?ावास के बाहर अपना वाहन पाक करता हो। बाहर रहन े क(cid:26) अनुमित वाले छा?+ को अपन े (cid:28)वय ंके वाहन+ का उपयोग कर के सं(cid:28)थान म @ आन े क(cid:26) अनुमित ह,ै ल(cid:4)े कन उPह @ छा?ावास >े? म @ गाड़ी चलान े करन े क(cid:26) अनुमित नह(cid:138) ह।ै भभभभाााागगगग ---- IIIIVVVV अअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन कककक2222 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााा अनुशासन हीनता क(cid:26) घटना (cid:4)कसी (cid:19)भािवत Zि_ (छा?, संकाय या कम चारी) या पय वे>क (ारा भी सूिचत क(cid:26) जा सकती ह।ै िशकायत िनhिलिखत काया लय+ म @ से एक से हो सकती ह,ै जो संबंिधत Zि_य+ क(cid:26) घटना और संबRता के (cid:28)थान पर िनभ र करती ह।ै (क) छा?ावास के वाड न (ख) िवभाग+ के (cid:19)मुख (ग) पीआईसी छा?+ के मामले (घ) िनदेशक जब एक व&र⁄ संकाय सद(cid:28)य, अपनी (cid:19)शासिनक िज़1मेदारी के अलावा, (cid:4)कसी संभािवत मामूली अनुशासन के मुqे को देखता ह,ै तो उस से ह(cid:28)त>ेप कर के गंभीर होने से पहले िववाद को सुलझान े क(cid:26) उ1मीद क(cid:26) जाती ह।ै हालाँ(cid:4)क, य(cid:4)द ि(cid:28)थित को िनयंि?त नह(cid:138) (cid:4)कया जा सकता, तो िशकायत दज क(cid:26) जानी चािहए।348 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] जब एक वाड न या एचओडी को िशकायत िमलती ह,ै तो उसे संभािवत अपराध क(cid:26) गंभीरता का आकलन करना चािहए। मामूली मुq+ के मामले म,@ उससे एक पार(cid:28)प&रक Oप से (cid:28)वीकाय समाधान िनकालन े और सम(cid:28)या को हल करने क(cid:26) उ1मीद ह।ै सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS को मामूली नुकसान, य(cid:4)द कोई हो, के मामल े म @ वह िबना (cid:4)कसी अPय काय वाही के अपराधी (ारा इस क(cid:26) मर1मत या बदलाव करवा सकता ह।ै परPत ु , अगर मामला गंभीर (cid:19)कृित का ह ै (जैसे समूह क(cid:26) लड़ाई, मिहला छा?+ के िखलाफ अपराध, शै>िणक &रकॉड म @ छेड़छाड़, सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS को बड़ा नुकसान और ऐसे अPय अपराध), तो मामल े को औपचा&रक कायव ाही के िलए पीआईसी छा? मामल+ या िनदेशक को सूिचत (cid:4)कया जाना चािहए। पार(cid:28)प&रक संघष(cid:148) के मामले म,@ य(cid:4)द कोई (cid:19)भािवत Zि_ एचओडी या वाड न (ारा (cid:19)(cid:28)तािवत समाधान से संतु] नह(cid:138) ह,ै तो वह पीआईसी छा? मामल+ या िनदेशक से अपील कर सकता ह।ै जब पीआईसी छा? मामल+ या िनदेशक को अपराध क(cid:26) गंभीरता के आधार पर िशकायत िमलती ह,ै तो वे या तो मामले को संबंिधत वाड नया एचओडी को सौहादप ूण िनपटान के िलए संदKभत कर सकते ह,H या मामल े को डीएसी को स(cid:150)प सकते ह।H डीएसी को संदKभत मामल+ म,@ सिमित मामल े क(cid:26) जांच करेगी और रोकथाम के िलए अपनी िसफ़ा&रश अनुमोदन के िलए िनदेशक को देगी ।डीएसी &रपोट म @ शािमल छा?+ के नाम, शु(cid:6)क, सिमित का िनfकष, य(cid:4)द कोई हो, कम करने और उbकरन े वाली प&रि(cid:28)थितय+ और दंड के िलए िसफा&रश @ य(cid:4)द कोई होतो दज करनी चािहए। िनदेशक अपन े िववेक पर, या तो अनुशंिसत सज़ा को मंजूरी द े सकता ह,ै उसे समी>ा के िलए डीएसी को वापस कर सकता ह,ै सज़ा म @ कमी के साथ अनुमोदन कर सकता ह ै या सामूिहक िनणय के िलए सीनेट म @डाल सकता ह।ै िनण य होने के बाद, रिज(cid:28)(cid:149)ार एक काय कारी आदेश लाएगा िजसम@ आरोप, िनfकष और दी गई सज़ा बताई जाएगी। सी&रयल नंबर, अपराध का िववरण और सज़ा (cid:28)प] Oप से दज क(cid:26) जानी चािहए। काय कारी आदशे क(cid:26) (cid:19)ितया ं (cid:19)भािवत छा?+, उनके माता-िपता/ अिभभावक+, संकाय सलाहकार+, एचओडी, वाड न और िशकायतकता X को भी उपलgध कराई जाएंगी। छा?+ के बीच जागOकता पैदा करन े के िलए, अपराध को बताते ,ए एक अलग नो&टस (cid:4)दया जाता ह ैऔर दी गई सज़ा को िनदेशक के अनुमोदन के साथ रिज(cid:28)(cid:149)ार (ारा तैयार (cid:4)कया जा सकता ह ै और इसम @शािमल छा?+ के नाम का उ(cid:6)लेख (cid:4)कए िबना नो&टस बोड(cid:148) पर लगाया जा सकता ह।ै भभभभाााागगगग---- VVVV डडडडीीीीएएएएससससीीीी XXXXाााारररराााा ससससझझुुझझुु ााााएएएए जजजजाााानननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेससससभभंंभभंं ााााििििववववतततत ििििननननववववााााररररककककZZZZ कककक2222 ससससचचूूचचूू ीीीी यह सूची एक मूल (cid:4)दशा िनद(cid:133)श के Oप म @ अलग-अलग घटनाX के दौरान एकOपता के िलए दी गई ह,ै इसका उqे<य डीएसी क(cid:26) शि_य+ और िज1मेदा&रय+ को सीिमत करना नह(cid:138) ह।ै सिमित से उ1मीद क(cid:26) जाती है (cid:4)क वह इस सूची और धारा V म @ (cid:4)दए गए (cid:4)दशा िनद(cid:133)श+ का उपयोग करेगी, और अनुशंिसत िनवारक+ के नवीन संयोजन+ का िनमा ण भी करेगी।) P-1 चेतावनी।(केवल पहली बार (cid:4)कय ेगए मामूली अपराध+ के िलए) P-2 सामािजक काय [छु&(cid:159)य+ म @रहकर संकाय सद(cid:28)य क(cid:26) देखरेख म @सं(cid:28)थान को तकनीक(cid:26) सहायता (cid:19)दान करना] P-3 िनवा िचत काया लय+ और खेल टीम+ क(cid:26) कQानी पर रोक। P-4 उSर पुि(cid:28)तका पर अंक+ क(cid:26) कटौती िलखकर (10 अंक तक) [केवल परी>ा हॉल म]@ परी>ा के दौरान मामूली अनुशासन हीनता। P-5 ऐसे कोस के िलए पंजीकरण करना िजसका Yेिडट सीपीआई गणना के िलए शािमल नह(cid:138) ह,ै हालां(cid:4)क, [ातक होने क(cid:26) आव<यकता के िलए पाcसग bेड आव<यक ह।ै (बी.टेक (cid:19)थम वष को छोड़कर)। P-6 (cid:4)कसी भी >े? (खेल, सं(cid:28)कृित, सािह)य आ(cid:4)द) म @ संचयी (cid:19)दश न के आधार पर और शै>िणक (cid:19)दश न से जुड़े पदक और पुर(cid:28)कार+ पर रोक। P-7 (cid:19)ी-फ़ाइनल छमाही के िमड छमाही ए(cid:160)जाम तक या फ़ाइन लईयर के िलए (cid:19)ीफाइनल और फ़ाइनल छमाही के बचे ,ए समय म @िजन छा?+ के पास नौकरी का एक (cid:19)(cid:28)ताव ह ै उनको lलेसम@ट सुिवधा (cid:19)दानन करना। P-8 अंितम प&रणाम+ के (cid:19)काशन म @ 1 से 3 महीने तक देरी; य(cid:4)द दी>ांत समारोह क(cid:26) ितिथ अनुमित दे तो िडbी उसी वष दी जाएगी। P-9 अंितम प&रणाम+ के (cid:19)काशन म @ 3 से 6 महीने तक देरी; य(cid:4)द दी>ांत समारोह क(cid:26) ितिथ अनुमित दे तो िडbी उसी वष दी जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 349 P-10 शीतकालीन अवकाश सिहत पूव- अंितम छमाही के िलए lलेसम@ट सुिवधा पर रोक। P-11 एक कोस म @एक या एक से अिधक चरण+ म @ bडे म @कमी (डीई bेड को एफ म @ प&रवKतत (cid:4)कया जा सकता ह)ै । P-12 दो कोस म @एक या एक से अिधक चरण+ म @ bेड म @ कमी (डीई bेड को एफ म @प&रवKतत (cid:4)कया जा सकता ह)ै । P-13 सभी कोस म @ एक या एक से अिधक चरण+ म @ bडे म @कमी (डीई bेड को एफ म @ प&रवKतत (cid:4)कया जा सकता ह)ै । P-14 एक पेपर म @ एएएएफफफफ bेड देना [केवल परी>ा संबंधी अपराध+ के िलए]। P-15 दो या दो से अिधक पेपर म @ एएएएफफफफ bडे देना [केवल परी>ा संबंधी अपराध+ के िलए]। P-16 एक छमाही के सभी सैRांितक पेपर म @म @ एएएएफफफफ bेड देना [केवल परी>ा संबंधी अपराध+ के िलए। P-17 lलेसम@ट क(cid:26) सुिवधा पर पूरी तरह से रोक (अंितम वष के छा? के lलेसम@ट ऑफ़र को रq करना य(cid:4)द lलेसम@ट हो गयी ह ै तो। ) P-18 अंितम प&रणाम के (cid:19)काशन म @ 1 से 3 महीने तक देरी, साथ ही एक संकाय सद(cid:28)य या अिधकारी क(cid:26) देख रेख म @ सं(cid:28)थान के भीतर काम स(cid:150)पा जाना। (िवभागीय छा? उपि(cid:28)थित रिज(cid:28)टर म @ ह(cid:28)ता>र )।य(cid:4)द दी>ांत समारोह क(cid:26) ितिथ अनुमित देतो िडbी उसी वष दी जाएगी। P-19 अंितम प&रणाम के (cid:19)काशन म @ 3 से 6 महीने तक देरी, साथ ही एक संकाय सद(cid:28)य या अिधकारी क(cid:26) देख रेख म @ सं(cid:28)थान के भीतर काम स(cid:150)पा जाना। (िवभागीय छा? उपि(cid:28)थित रिज(cid:28)टर म @ ह(cid:28)ता>र ) िडbी अगल े वष दी जाएगी। P-20 छा? को पाmYम को दोहराने के िलए बा3य करन े के िलए एक से तीन चरण+ म @ bेड का अपंजीकृत म @ प&रवत न। (Pयूनतम आव<यकता से (cid:181)यादा िडbी अविध का िव(cid:28)तार ) P-21 छा? को पाmYम को दोहराने के िलए बा3य करन े के िलए 1 छमाही के सभी पाmYम+ के िलए अपंजीकृत ’ि(cid:28)थित का दंड।(Pयूनतम आव<यकता से (cid:181)यादा िडbी अविध का िव(cid:28)तार ) P-22 छा? को पूरे साल के पाmYम को दोहराने के िलए बा3य करने के िलए 2 छमाही के सभी पाmYम+ के िलए अपंजीकृत ’ि(cid:28)थित का दंड।(Pयूनतम आव<यकता से (cid:181)यादा िडbी अविध का िव(cid:28)तार ) P-23 एक छमाही या अिधक के सभी पाmYम+ के िलए अपंजीकृत ’ि(cid:28)थित का दंड और आचरण (cid:19)माण प? म"@ खराब आचरण" का उ(cid:6)लेख।(Pयूनतम आव<यकता से (cid:181)यादा िडbी अविध का िव(cid:28)तार ) P-24 सं(cid:28)थान और/ या छा?ावास से सीधा िनfकासन। (अनुशासनहीनता क(cid:26) गंभीरता के आधार पर तय क(cid:26) गयी समयाविध के िलए) P-25 सं(cid:28)थान से सीधा िनfकासन + पुिलसथान ेम @एफआईआर। ननननोोोो~~~~सससस:::: 1111.... 1. पी -5 के बाद सभी दंड+ म @ पी -3 (िनवा िचत काया लय+ और खेल टीम+ क(cid:26) कQानी पर रोक ) (cid:28)वचािलत Oप से जोड़ा जाएगा। 2222.... पी -7 के बाद सभी दंड+ म @ पी -5 (शै>िणक (cid:19)दश न से जुड़े पदक और पुर(cid:28)कार पर रोक) (cid:28)वचािलत Oप से जोड़ा जाएगा। 3333.... पी -8 और पी -9 के बाद के दंड+ म @ पी -7 ((cid:19)ी-फ़ाइनल छमाही के िमड छमाही ए(cid:160)जाम तक या फ़ाइनल ईयर के िलए (cid:19)ीफाइनल और फ़ाइनल छमाही के बचे ,ए समय म @ िजन छा?+ के पास नौकरी का एक (cid:19)(cid:28)ताव ह ै उन को lलेसम@ट सुिवधा (cid:19)दान न करना। ) (cid:28)वचािलत Oप से जोड़ा जाएगा। 4444.... पी -11 और पी -16 के दडं + म @ पी -10 (शीतकालीन अवकाश सिहत पूव- अंितम छमाही के िलए lलेसम@ट सुिवधा पर रोक।) (cid:28)वचािलत Oप से जोड़ा जाएगा। 5555.... पी -18 से पी -25 के दंड+ म @ पी -17 (lलेसम@ट क(cid:26) सुिवधा पर पूरी तरह से रोक) (cid:28)वचािलत Oप से जोड़ा जाएगा।350 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6666.... गैर-िज1मेदार Zवहार (ारा स(cid:28)ं थान क(cid:26) संपिS को नुकसान प,चं ान े के िलए: अPय अनुशासना)मक उपाय+ के अलावा, >ित क(cid:26) (cid:19)ित(cid:28)थापन लागत के दस गुना क(cid:26) दर से लागत क(cid:26) वसूली। [य(cid:4)द दोषी Zि_य+ क(cid:26) पहचान नह(cid:138) क(cid:26) जा सकती है, तो इसे छा?+ के समूह म @ िवभािजत (cid:4)कया जा सकता ह।ै ] 7777.... िवSीय बेईमानी या िनजी या साव जिनक संपिS क(cid:26) चोरी करना (सफल या असफल, गैर कानूनी लाभ के िलए सचेत (cid:19)यास): अपराधी को संभािवत लाभ का दस गुना और अPय सज़ा। 8888.... दोहराने वाले अपरािधय+ के िलए, यानी एक या अलग अपराध के िलए डीएसी (ारा दसू री बार दंिडत (cid:4)कए जाने पर, प&रि(cid:28)थितय+ के आधार पर सज़ा 1 कम या उससे अिधक होगी। 9999.... शोध छा?+ (Ph.D. और M.Tech (2nd year)) के मामले म,@ डीएसी मामले म @ समक> िनवारक+ (व&र⁄ छा?+ स े अपेि>त उSरदािय)व क(cid:26) अिधक समझ को 3यान म @ रखत े ,ए) पर काम करेगा िजनम @ कोस या अनुसंधान Yेिडट म @ कमी , फैलोिशप क(cid:26) हािन, शै>िणक अनुभाग (ारा (cid:19)ाQ करने के बाद मू(cid:6)यांकन के िलए थीिसस को भेजने म @ देरी, या सं(cid:28)थान से आंिशक या पूण िनfकासन। भभभभाााागगगग---- VVVVIIII आआआआममममततततौौौौरररर पपपपरररर डडडडीीीीएएएएससससीीीी XXXXाााारररराााा ििििववववचचचचाााारररर ((((ककककयययय ेे ेेजजजजाााानननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेअअअअपपपपररररााााधधधध A. ससससााााममममाााा))))यययय अअअअपपपपररररााााधधधध OA-1 छा?ावास म @ (cid:4)कसी छा? के साथ बुरा Zवहार। P1-P2 OA-2 शै>िणक >े?, खेल >े? या अPय गितिविध >े? म @ (cid:4)कसी छा? के साथ दZु वहार। P1-P2 OA-3 िबना हले मेट के तेजगित से या दो सवार के साथ मोटर साइ(cid:4)कल चलना , छा?ावास P2-P3 >े? म @ तीसरी या अिधक बार पा•कग। OA-4 लगातार उप(cid:141)व , तेज आवाज आ(cid:4)द से (cid:4)कसी छा? को शांित से अपनी पढ़ाई करन े से P2-P3 रोकना। OA-5 दीवार+, गिलयार+ या साव जिनक (cid:28)थान+ पर कचरा फ@कना या थूकना। P2-P3 OA-6 शै>िणक >े? और िनवास हॉल (सड़क+ और खुली जगह सिहत), कHटीन, खेल के मैदान P2-P3, P-5 और सं(cid:28)थान के अिधकार >े? के अPय साव जिनक (cid:28)थान+ पर धू‚पान या त1बाकू चबाना। OA-7 जान बूझकर इमारत+, फन(cid:158)चर या अPय संसाधन+ को मामूली नुकसान प,चँ ाना। P3,P5-P7 OA-8 क>ा के अंदर या बाहर कह(cid:138) भी (cid:19)ोफेसर, कम चारी या आगतं ुक के साथ दZु वहार करना। P3,P5-P7 OA-9 क>ा के बाहर नशे म/@ नश े क(cid:26) हालत म @ एक (cid:19)ोफेसर, कम चारी या आगंतुक के साथ P5-P9 दZु वहार। OA-10 सं(cid:28)थान (cid:19)शासन से संबंिधत मामल+ पर c(cid:19)ट या इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक मीिडया को अनिधकृत P5-P9 बयान देना। OA-11 नश ेम @ / नशे क(cid:26) ि(cid:28)थित म @सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS को नु(cid:10)सान प,चँ ाना। P5-P9 OA-12 बाहरी जल िनकाय, छत के ऊपर या कोई भी (cid:28)थान जहां सुर>ा बनाए रखन े के िलए P5-P9 छा?+ का (cid:19)वेश वKजत ह ैम @(cid:19)वेश करना।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 351 OA-13 िनजी या साव जिनक संपिS चोरी करना। P7-P10 OA-14 Zि_गत लाभ के िलए िनवा िचत काया लय का द(cid:135)ु पयोग करना। P3, P7-P10 OA-15 आई-काड, मेिडकल काड या सं(cid:28)थान (ारा (cid:4)दए गए (cid:4)कसी अPय पहचान प? से छेड़छाड़। P7-P10 OA-16 जान बूझकर अिधका&रय+ को अपराध क(cid:26) सूचना नह(cid:138) देना या (cid:4)कसी जांच अिधकारी से P7-P11 जानकारी छुपाना। OA-17 जालसाज़ी , (cid:19)ित Oपण और अPयतरीक+ से दसू रे छा? क(cid:26) पहचान का उपयोग करना। P7-P11, P24 OA-18 कै1पस म @ सं(cid:28)थान क(cid:26) या अPय था ि(cid:28)थत (cid:4)कसी भवन, फन(cid:158)चर, उपकरण, पु(cid:28)तक या अPय P7-P13 संपिS को जानबूझ कर हािनकारक Oप से >ित प,चं ाना या न] करना। OA-19 क>ा, (cid:19)योगशाला, पु(cid:28)तकालय, सेिमनार हॉल या सभागार म @ धू‚पान। P7-P13 OA-20 शारी&रक Oप से (cid:4)कसी संकाय या कम चारी सद(cid:28)य को अपन े कत Z का पालन करने से P7-P13 रोकना। OA-21 Zवि(cid:28)थत Oप से दसू रे छा? को परेशान करना। P7-P13, P24 OA-22 मौिखक या िलिखत दZु व हार के मा3यम से मिहला छा?+ को परेशान करना। P7-P13, P24 OA-23 (cid:4)कसी अPय छा? या बाहरी Zि_ के साथ झगड़ा करन े या डराने के िलए एक समूह (तीन P7-P13 या अिधक छा?+) म @भाग लेना। OA-24 छा?+ के दसू रे समूह के साथ झगड़ा करने या डरान े के िलए एक समूह (तीन या अिधक P7-P13 छा?+) म @ भाग लेना। OA-25 अनुबंध tिमक सिहत सं(cid:28)थान के कम चा&रय+ को धमकाना, गाली देना या उनके साथ P7-P13 मारपीट करना। OA-26 सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS (जैसे कंlयूटर क़े पुज (cid:133)) क(cid:26) चोरी। P7-P13 OA-27 छा?+ के बीच धम, जाित, गहृ राGय या (cid:4)कसी अPय मानदडं के आधार पर िवभाजन P7-P13 बनाना। OA-28 सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी संकाय या कम चारी के ह(cid:28)ता>र करना या जाली द(cid:28)तावेज़ बनाना; P7-P13 िबना अिधकार के (cid:4)कसी सं(cid:28)थान के कम चारी या अिधकारी का काय भार संभालना। OA-29 झूठ बोलना या झूठी िशकायत+ को (cid:19)(cid:28)तुत करना, सं(cid:28)थान म @ अफवाह @ फैलाना या डीएसी P10-P13 या (cid:4)कसी अPय जांच सिमित का अनादर करना। OA-30 साथी छा? या (cid:4)कसी अPय Zि_ का यौन उ)पीड़न। ["यौनउ)पीड़न" का अथ ह ै (cid:4)कसी भी P17-P19 अवांिछत आकष ण , शारी&रक संपक , &टlपिणय+, अनुिचत इशार+, सुझाव+, संकेत, सहज Lान या इसी तरह के आचरण के Oप म @ िजसे अपराधी जानता ह,ै या सामाPय Oप से जानना चािहए, ऐसा वातावरण बनाना िजसम@ आचरण के अधीन Zि_ अपमािनत या ग&रमा से वंिचत महसूस करता ह।ै ] OA-31 अनुशासना)मक काय वाही म @ (cid:135)कावट डालन े के िलए &र<व त देना, धमक(cid:26) देना या P17-P19 अनुशासना)मक मामले से संबंिधत (cid:4)कसी अPय Zि_ को धमकाना या डराना।352 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] OA-32 एक छा? या बाहरी Zि_ के साथ शारी&रक Oप से लड़ना। P10-P13, P17-P19 OA-33 (cid:4)कसी अPय िनह)थ ेछा? पर हमला करना और घायल करना। P11-P13, P17-P20 OA-34 इजाज़त के िबना बै&रकेड >े? म @ (cid:19)वेश करके (cid:28)वय ं और दसू र+ क(cid:26) सुर>ा को खतरे म @ P11-P13, डालना। P17-P20 OA-35 संकाय सद(cid:28)य या शै>िणक अिधकारी को धमक(cid:26) देना, गाली देना या मारपीट करना। P12-P13, P17-P21 OA-36 छा?+ के दसू रे समूह के साथ झगड़ा करने या डरान े के िलए एक समूह (तीन या अिधक P13, P17-P21 छा?+) का नेतृ)व करना। OA-37 (cid:4)कसी भी कारण से बाहर के Zि_ के साथ झगड़ा करन े या डरान े के िलए एक समूह P13, P17-P21 (तीन या अिधक छा?+) का नेतृ)व करना। OA-38 सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी छा? या कम चारी को डरान े के िलए मोटर वाहन (दो या चारपिहय+ P17-P21 वाले ) का उपयोग करना। OA-39 फोटो bा(cid:4)फक, c(cid:19)ट या इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक मीिडया के मा3यम से मिहला छा?+ को परेशान P17-P22, P24 करना। OA-40 शारी&रक Oप से एक समूह लड़ाई म @भाग लेना। P20-P23 OA-41 एक छा? समारोह म @ या उसके आसपास छा?+ के समूह+ के बीच हाथापाई, लड़ाई या P20-P23 अपमान जनक झगड़े का आयोजन या नेतृ)व। OA-42 मित‹म दवाX को रखना या उपयोग। P21-P22 OA-43 शारी&रक लड़ाई म @समूह का नते ृ)व करना। P21-P24 OA-44 डुिlलकेट कुंजी का उपयोग करके, ताला तोड़ कर या (cid:4)कसी अPय मा3यम से (cid:19)ोफेसर के P21-P24 कमरे, (cid:19)योगशाला, पु(cid:28)तकालय या इसी तरह के (cid:28)थान पर अनिधकृत (cid:19)वेश। OA-45 cहसा म @ िव\ास करने वाले Zि_य+ या समूह+ के साथ बातचीत। P24-P25 OA-46 मित ‹म दवाइय+ क(cid:26) आपूKत या िबY(cid:26)। P24-P25 OA-47 िव(cid:28)फोटक, आ(cid:155)ेया† या इस तरह के खतरनाक व(cid:28)तुX को रखना। P24-P25 OA-48 रा6ीय सुर>ा या सां(cid:19)दाियक स¶ाव के िलए नुकसान दायक गितिविधयाँ। P25 B. (cid:127)(cid:127)(cid:127)(cid:127)ेेेेशशशशरररर ककककेेेे उउउउNNNNपपपपीीीीड़ड़ड़ड़नननन सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत अअअअपपपपररररााााधधधध [[[[ककककेेेेववववलललल वववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररqqqq छछछछाााा5555ZZZZ ककककेेेे ििििललललएएएए]]]] (ककककोोोोईईईई भभभभीीीी ककककाााायययय ?? ??जजजजोोोो छछछछाााा5555 ककककोोोो अअअअससससहहहहजजजज ककककररररतततताााा हहहह।।ैै।।ैै )))) OB-1 कHपस या बाहर कह(cid:138) भी िमलन ेके िलए (cid:19)थम वष के छा? को कॉल करना। P7-P11 OB-2 फ़ोन कॉल करना, पुरानी (cid:4)कताब @ स(cid:150)पना, फ़(cid:28)ट ईयर के छा?+ को बाज़ार (cid:4)दखाने क(cid:26) P8-P12 पेशकश करना।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 353 OB-3 (cid:19)थम वष के छा?+ को ऐसी जगह पर िमलना जहाँ उनके पास उस समय उपि(cid:28)थत होने P10-P13, P17 का कारण नह(cid:138) ह।ै OB-4 (cid:19)थमवष के छा? को व&र⁄ के कमरे म @ बुलाना। P11-P13, P17 OB-5 अभ(cid:141) भाषा का उपयोग करत े,ए, अस(cid:143)य भाषा म @नाम पूछना या इसी तरह क(cid:26) धमक(cid:26)। P11-P13, P17- P21 OB-6 (cid:19)थम वष के छा? के कमरे / हॉल म @ वाड न क(cid:26) अनुमित या (cid:4)कसी अPय अनुमत सीमा से P17-P23 अिधक (cid:19)वेश करना। OB-7 संग&ठत गितिविध म @ भाग लने ा या आयोजन जैसे (cid:4)क सरझुका के चलना, िनधा &रत P20-P23 िडज़ाइन के कपड़े पहनना या अधीनता के अPय तरीके। OB-8 ‡ेशर को थlपड़ मारना , पीटना या एक या अिधक छा?+ पर शारी&रक / मानिसक P22-P24 अ)याचार करना। OB-9 ‡ेशस को शारी&रक या मानिसक यातना देन े वाले व&र⁄+ के समूह म @भागलेना। P22-P24 OB-10 रैcगग गितिविध म @ व&र⁄+ के एक समूह का नेतृ)व करना। P23-P25 (cid:127)(cid:127)(cid:127)(cid:127)ेेेेशशशशसससस ?? ??ककककेेेे उउउउNNNNपपपपीीीीड़ड़ड़ड़नननन सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत अअअअपपपपररररााााधधधध [[[[(cid:127)(cid:127)(cid:127)(cid:127)ेेेेशशशशसससस ?? ??ककककेेेे ििििललललएएएए]]]] OC-1 OB-1 से OB-5 घटना िजस म @‡ेशर शािमल ह ैक(cid:26) सूचना नह(cid:138) देना। P1-P3, P5 OC-2 OB-1 से OB-5 घटना िजसम@ वह खुद शािमल ह ैक(cid:26) सूचना नह(cid:138) देना। P1-P3, P5 OC-3 OB-6 से OB-10 घटना िजसम @कोई अPय ‡ेशर शािमल ह ैक(cid:26) सूचना नह(cid:138) देना। P2-P3, P5-P6 OC-4 OB-6 से OB-10 घटना िजसम @वह खुदशािमल ह ैक(cid:26) सूचना नह(cid:138) देना। P3, P5-P10 OC-5 व&र⁄ छा?+ (ारा OB-1, OB- 2 या OB-3 के अपराध के दौरान सहयोग करना। P7-P11 OC-6 रैcगग-संबंिधत संदेश या व&र⁄ छा?+ से (cid:19)थम वष के छा?+ के िलए सामbी प,चँ ान े का P10-13, P17 काय करना। OC-7 (cid:19)थमवष के छा? का व&र⁄ छा?+ या अPय (cid:19)थम वष के छा?+ के िलए अपमान जनक P11-P13, P17 भाषा का उपयोग करना। शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक अअअअपपपपररररााााधधधध OD-1 क>ा, पु(cid:28)तकालय, (cid:19)योगशालाया संगो⁄ी आ(cid:4)द म @अशांित पैदा करना। P1-P3, P5 OD-2 क>ा, (cid:19)योगशाला, पु(cid:28)तकालय आ(cid:4)द म @एक (cid:19)ोफेसर के साथ दZु वहार। P5-P9 OD-3 क>ा,(cid:19)योगशाला, पु(cid:28)तकालय, संगो⁄ी या ऐसे अPय (cid:28)थान पर नश ेम @(cid:19)वेश करना। P7-P12 OD-4 पु(cid:28)तकालय क(cid:26) पु(cid:28)तक+ और अPय सामbी से पृ⁄+ को चुराना, >ितb(cid:28)त करना या हटाना। P11-P18 OD-5 Yेिडट के मू(cid:6)यांकन और (cid:19)ािQ के िलए अपन े काम का एक ही टुकड़ा दो (याअिधक) बार P8-P19 (cid:19)(cid:28)तुत करना।354 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] OD-6 लेखक क(cid:26) (cid:28)वीकृित के िबना अPयVोत+ से सामbी को जान बूझकर शोध और (cid:19)काशन म @ P11-P19 रखना। OD-7 शोध गाइड सिहत अPय शोधकता X क(cid:26) सहमित के िबना काम का (cid:19)काशन (या अपना P18-P22 होने का दावा करना) । OD-8 इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक या भौितक साधन+ (ारा उपि(cid:28)थित या अPय साधारण शै>िणक &रकॉड म @ हरे P18-P-22 फेर। OD-9 (cid:4)कसी अPय Zि_ के काम क(cid:26) पया Q मा?ा को अपन े नाम से थीिसस या (cid:19)काशन के Oप P21-P24 म @(cid:19)(cid:28)तुत करना। OD-10 इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक या भौितक साधन+ के मा3यम से bेड और मह)वपूण शै>िणक &रकॉड म @ हरे P22-P24 फेर। C. पपपपररररीीीी,,,,ाााा ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी अअअअपपपपररररााााधधधध OE-1 परी>ा हॉल म @ गड़बड़ी फैलाना। P4 OE-2 परी>ा हॉल म @ सहपाठी के साथ दZु वहार। P4, P10-P11 OE-3 परी>ा म @ स(cid:4)Yय ि(cid:28)थित म @मोबाइल फोन या इसी तरह के संचार उपकरण रख ना। P4, P10-P12 OE-4 (cid:19)< नप? पर सू? या सामbी िलखना जो परी>ा के दौरान साथी छा? क(cid:26) मदद कर सकता P4, P10-P12 ह।ै OE-5 परी>ा के दौरान (cid:4)कसी अPय परी>ाथ(cid:158) या बाहरी Zि_ से बात करना। P4, P10-P14 OE-6 परी>ा हॉल म @ डे(cid:28)क पर िलखना। P10-P14 OE-7 (cid:4)कसी अPय छा? को अपनी उSर पुि(cid:28)तका सेनक़ल करने देना P10-P14 OE-8 परी>ा हॉल म @ (cid:19)ोफेसर / अPवेषक के साथ दZु वहार। P10-P14 OE-9 शौचालय, गिलयारे या (cid:4)कसी अPय (cid:28)थान पर कागज, (cid:4)कताब , (cid:4)कसी अPय Zि_ से P12-P16 परामश करना। OE-10 परी>ा म @ (cid:19)ासंिगक सामbी का या िचट रखना से संबंिधत। P12-P16 OE-11 परी>ा म @ अपन े शरीर (हथेिलय+, पैर+ आ(cid:4)द) या कपड़+ पर िलखकर संबंिधत सामbी ल े P12-P16 जाना। OE-12 परी>ा हॉल म @ पु(cid:28)तक या बड़ी मा?ा म @ िलिखत सामbी रखना। P14-P18 OE-13 दसू रे उ1मीदवार क(cid:26) परी>ा कॉपी से नकल। P-15-P18 OE-14 मुiय अPवेषक क(cid:26) अनुमित के िबना (cid:4)कसी भी उqे<य के िलए परी>ा >े? (यानी बाहर P18-P21 हॉल, शौचालय और कनेc(cid:10)टग माग) के बाहर जाना। OE-15 परी>ा हॉल के बाहर (cid:19)< न प? या उSर कॉपी भेजना। P20-P22¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 355 OE-16 हॉल के बाहर िलखे उSर+ के साथ उSर कॉपी (cid:19)(cid:28)ततु करना। P20-P22 OE-17 िनरी>क या िश>क को धमक(cid:26) देना। P20-P24 OE-18 (cid:4)कसी अPय Zि_ के (cid:28)थान पर परी>ा देना या अपनी परी>ा (cid:4)कसी और से (cid:4)दलवाना। P20-P24 OE-19 (cid:19)यास करके परी>ा प? क(cid:26) िव(cid:28)तृत सामbी का अिbम Lान (cid:19)ाQ करना। P21-P24 OE-20 परी>ा (cid:19)(cid:4)Yया, bेड या शै>िणक &रकॉड को (cid:19)भािवत करने के िलए बड़े पैमाने पर P22-P24 संग&ठत गित िविध। D. ससससााााववववजज??जज?? ििििननननकककक ककककाााायययय(cid:131)(cid:131)(cid:131)(cid:131) सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत अअअअपपपपररररााााधधधध OF-1 छा? समारोह म @ अशांित पैदा करना। P8-P11 OF-2 साव जिनक समारोह म @ अभ(cid:141) Zवहार। P12-P15 OF-3 नश ेक(cid:26) अव(cid:28)था म @ छा? समारोह म @(cid:19)वेश करना। P12-P15 OF-4 शराब या (cid:4)कसी अPय दवा के (cid:19)भाव म @ साव जिनक समारोह म @अभ(cid:141) Zवहार। P17-P20 OF-5 पया Q कारण या अिधकार के िबना सं(cid:28)थान के समारोह म @अवरोध+ का उ(cid:6)लंघन करना। P18-P21 OF-6 बिहfकार, िवरोध (cid:19)दश न या (cid:4)कसी अPय साधन के आयोजन के मा3यम से छा? समारोह P20-P24 म @गड़बड़ी का नेतृ)व करना। OF-7 छा? समारोह म @ सामूिहक गड़बड़ी (cहसक या अPयथा) करना। P21-24 E. ससससााााइइइइबबबबरररर अअअअपपपपररररााााधधधध OG-1 ए(cid:10)सेस या अट@ड@स देन े के िलए िनयोिजत अपनी इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक पहचान (cid:19)णाली के साथ P13, P17-P19 छेड़छाड़ करना। OG-2 भा.सू.(cid:19)ौ.स. वी या अPय वेबसाइट म @ अशोभनीय सामbी डालना िजससे सं(cid:28)थान के P18-P19 भीतर सामंज(cid:28)य िबगड़न ेक(cid:26) संभावना हो। OG-3 (cid:4)कसी अPय छा? के Zि_गत कंlयूटर म @ (cid:19)वेश करना और मािलक क(cid:26) सहमित के िबना P18-P20 सामbी को बदलना। OG-4 िवभागीय या क@(cid:141)ीय कंlयूटर म @(cid:4)कसी अPय छा? के कंlयूटर खाते म @ (cid:19)वेश (cid:19)ाQ करना। P19-P21 OG-5 इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक मीिडया [एसएमएस, ईमेल, वेबसाइट] का उपयोग करके साथी छा? को P19-P21 परेशान करना। OG-6 (cid:4)कसी संकाय, (cid:28)टाफ सद(cid:28)य या सं(cid:28)थान से संबंिधत (cid:4)कसी बाहरी Zि_ क(cid:26) सहमित के P20-P22 िबना उसका इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक पासवड चोरी करना या रखना। OG-7 एक संकाय या (cid:28)टाफ सद(cid:28)य के इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक पासवड को मािलक क(cid:26) सहमित के िबना P20-P22 (cid:4)कसी तीसरे Zि_ को बताना। OG-8 (cid:4)कसी संकाय या (cid:28)टाफ सद(cid:28)य या उसके खाते के पासवड चोरी कर के या अPय मा3यम+ से P21-P23 िवभागीय या क@(cid:141)ीय कंlयूटर म @उसके िनजी कंlयूटर का उपयोग करना।356 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] OG-9 इले(cid:10)(cid:149)ॉिनक मीिडया पर आपिS जनक सामbी का (cid:19)सार करके मिहला छा? या (cid:4)कसी P22-P25 अPय मिहला को परेशान या साव जिनक Oप से अपमािनत करना। OG-10 गंभीर शरारत या Zि_गत लाभ के िलए कंlयूटर ((cid:28)वय ं के या (cid:4)कसी अPय Zि_ के खाते) P22-P25 का उपयोग करना। OG-11 इजाज़त के िबना िवभागीय या क@(cid:141)ीय कंlयूटर (cid:19)णाली के (cid:19)शासिनक खाते म @ जाना , P24-P25 उqे<य भल े ही कुछ भी हो। (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)टटटटPPPPपप पप णणणणीीीी:::: 1111.... अपराध और प&रि(cid:28)थितय+ को देखते ,ए डीएसी (ारा अPय सभी अपराध+ को उपरो_ म @ से एक के बराबर बनाया जाएगा। 2222.... िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म @ य(cid:4)द अिbम घोषणा क(cid:26) गई ह ै तो उ= दंड (cid:4)दया जा सकता ह ै उदाहरण के िलए , य(cid:4)द साव जिनक समारोह म @ यह घोषणा क(cid:26) जाती ह ै (cid:4)क बै&रकेcडग पार करन े से सं(cid:28)थान से िनfकािसत (cid:4)कया जा सकता ह,ै तो ऐसी सज़ा दी जा सकती ह।ै 3333.... कई तुलनीय गंभीरता के अपराध+ के मामले म @ जुमा ना Zि_गत अपराध+ के उ=तम दंड से कम से कम एक (cid:28)त र अिधक होगा। 4444.... य(cid:4)द कोई छा? (cid:4)कसी अPय छा? के िखलाफ झूठी िशकायत करता ह,ै तो िशकायत करन े वाले छा? पर जो जमु ान ा लगाया जाएगा वह आरोप लगाए गए अपराध के िलए सं(cid:28)त ुत उzच तम शािसत स े एक (cid:28)त र अिधक होगा। [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर cसह संध,ू अपर सिचव (त.िश.) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3822(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Vadodara. Table of Content INTRODUCTION _______________________________________________________________________ 358 BTR 1: ACADEMIC CALENDAR __________________________________________________________ 358 BTR 2: ADMISSION _____________________________________________________________________ 358 BTR 3: ATTENDANCE AND LEAVE OF ABSENCE____________________________________________ 358 BTR 4: CONDUCT AND DISCIPLINE ______________________________________________________ 359 BTR 5: CHANGE OF BRANCH ____________________________________________________________ 359 BTR 6 COURSE STRUCTURE _____________________________________________________________ 359 BTR 7 REGISTRATION _______________________________________________________________ 360 BTR 7.1 Procedure For Registration 360 BTR 7.2 Eligibility For Course Registration 360 BTR 7.3 Pre-Requisite Courses 360 BTR 7.4 Withdrawal from Semester and Discontinued for Failing to Register 360 BTR 8 AUDITING OF COURSES _______________________________________________________ 360¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 357 BTR 8.1 Registration of Courses for AUDIT 360 BTR 9 COURSE LOAD _______________________________________________________________ 361 BTR 9.1 Regular Semesters 361 BTR 10 COURSE ASSESSMENT AND MODES OF ASSESSMENT ___________________________ 361 BTR 10.1 Course Assessment 361 BTR 10.2 Grading 361 BTR 11 REPEATING A COURSE __________________________________________________________ 362 BTR 11.1 Backlog Course 362 BTR 11.2 Grade Improvement 362 BTR 12 B.TECH. PROJECT _______________________________________________________________ 362 BTR 13 PERFORMANCE INDICES ________________________________________________________ 362 BTR 13.1 Semester Performance Index (SPI) 362 BTR 13.2 Cumulative Performance Index (CPI) 362 BTR 13.3 Calculating SPI and CPI 362 BTR 14 MINIMUM REQUIREMENTS OF ACADEMIC PERFORMANCE __________________________ 363 BTR 14.1 Academic Probation 363 BTR 14.2 Discontinued from the Institute on Account of Poor Academic Performance 363 BTR 14.3 Discontinued from the Institute on account of Poor Academic Performance at the end of the Second and Fourth Semester 363 BTR 14.4 Minimum and Maximum Period for Completion of B Tech Program: 363 BTR 15 AWARD OF DEGREE AND MEDALS ________________________________________________ 363 BTR 15.1 The B Tech (CS) and B Tech (IT) Degree will be conferred on a student after he/she has fulfilled the graduation requirements stipulated in the curriculum (as approved by the senate). 363 BTR 15.2 Final CPI and Class: 363 BTR 15.3 Certificate of Academic Accomplishment: 363 BTR 15.4 Award of Medals: 363 BTR 16 GLOSSARY ____________________________________________________________________ 364 EXTRACTS FROM IIIT (PPP), ACT 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017 (NO. 23 OF 2017) Section 33: Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: — a. the admission of the students to the Institute; b. the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; c. the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; d. the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; e. the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; f. the conduct of examinations; g. the maintenance of discipline among the students of the Institute; and h. any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. Section 34: 1. Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate.358 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2. All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting. 3. The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be. INTRODUCTION 1. All Bachelor of Technology (B.Tech.) Programmes offered by IIIT Vadodara shall be governed by the B.Tech. Ordinance. 2. The provisions contained in these regulations will govern the terms and conditions for student registration, course assessment and modes of assessment, minimum requirements of academic performance and evaluation of performance leading to B.Tech. degrees. 3. The Institute shall offer B.Tech. program in following branches a. Four-year B.Tech.in Computer Science and Engineering (CSE). b. Four-year B.Tech.in Information Technology (IT). The ordinance shall be applicable to other B.Tech. degree programmes offered in future also. These ordinances are effective from the date they are approved and published by the Government of India. The ordinance deal only with the post-admission academic activities of the Degree Programs. Eligibility criteria for admission, admission procedures, etc. are outside the purview of these regulations. BTR 1: ACADEMIC CALENDAR 1.1 Each academic session is divided into two semesters of approximately eighteen weeks duration (with at-least seventy working days for classes in each semester): An Autumn semester and a Winter semester. 1.2 In addition, there may be a semester during the summer break, called a summer semester. 1.3 The Senate approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid-semester and end-semester examinations, inter-semester breaks etc, shall be laid down in the Academic Calendar for the session. BTR 2: ADMISSION 2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made at the IIIT Vadodara will be decided by the Senate of IIIT Vadodara. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes (OBC), Scheduled Castes (SC), Scheduled Tribes (ST), and physically challenged (PC) candidates as per the decisions of Government of India from time to time. 2.2 Admission to the B.Tech. programme in any year will be as per orders from the Government of India. Currently these are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counselling conducted by the CSAB for the respective year. 2.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date. The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Institute. 2.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission. 2.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds. BTR 3: ATTENDANCE AND LEAVE OF ABSENCE 3.1 (a) Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Workshops etc) for which they have been registered. (b) Students will have to attend all classes. A student may be debarred from appearing in an end semester examination if his/her attendance falls below 75 percent and will then be awarded an “F” grade in that course. Leave Of Absence 3.2 (a) Students are not expected to be away from the Institute during a semester.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 359 (b) Students may be granted leave of absence on situations like death in the immediate family circle. Such leave will in no case exceed one week. (c) Absence due to illness not exceeding three weeks will be allowed after taking due permission. Due to emergencies, such permission may be taken later, and by the guardian if necessary. (d) If the period of absence in a semester exceeds three weeks, the student will have to drop the semester by dropping all courses he /she has registered for. The Senate may allow longer absences only in special circumstances and only after ascertaining the student’s ability to make up for the lost time. (e) The leave of absence as per Clauses 3.2 (a) to 3.2 (d) will not be condoned for attendance. 3.3 It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before proceeding on leave. BTR 4: CONDUCT AND DISCIPLINE 4.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an institution of national importance. 4.2 For all issues related to student discipline, the general guidelines are prescribed in the Manual of Student Discipline. BTR 5: CHANGE OF BRANCH 5.1 Normally a student admitted to a particular branch of the undergraduate programme will continue studying in that branch till graduation. 5.2 In special cases the Institute may permit a student to change branch from one branch of studies to another after the second semester. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter. 5.3 Only those students will be considered eligible for change of branch/programme after the second semester, who have completed and passed all the common credits required in the first two semesters of their studies in their first attempt. 5.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form. The academic section will call for applications at the end of second semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification. 5.5 Students may enlist their choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choices after the application has been submitted. 5.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CPI obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE rank of the applicants will be considered. 5.7 The applicants may be allowed a change in branch, strictly in order of merit, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent. 5.8 All changes of branch made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this. 5.9 All changes of branch will be final and binding on the applicants. Once considered for change in branch, no student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch offered. BTR 6 COURSE STRUCTURE Education at the Institute is organized around the semester-based credit system of study. A student is allowed to attend classes in a course and earn credit for it, only if he/she has registered for that course. Prominent features of the credit system are a process of continuous evaluation of a student’s performance/progress and flexibility to allow a student to progress at an optimum pace suited to his/her ability or convenience, subject to fulfilling minimum requirements for continuation and within maximum allowable period for completion of a degree. A student’s performance/progress is measured by the number of credits that he/she has earned, i.e. completed satisfactorily. Based on the course credits and grades obtained by the student, grade point is calculated. A minimum grade point is required to be maintained for satisfactory progress and continuation in the programme. Also a minimum number of earned credits and a minimum grade point should be acquired in order to qualify for the degree. 6.1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern:360 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1 hour Lecture (L) per week 1 Credit 1 hour Tutorial (T) per week 1 Credit 2 hours Laboratory (L) per week 1 Credit 3 hours Laboratory (L) per week 2 Credits 6.2 In order to qualify for a B. Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme. 6.3 Every B. Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate. 6.4 Medium of instruction, examination and project reports will be in English. 6.5 Faculty advisor will help the students in planning their courses of study and getting general advice on the academic programme, the concerned department will assign a Faculty Advisor to each student. BTR 7 REGISTRATION At the beginning of each semester, until the completion of the program, a student must register for the semester and for the courses that he/she will study during the semester. BTR 7.1 Procedure for Registration The registration schedule is announced in advance, and registration is normally carried out within the first two days of each semester through the prescribed procedure by the Academic Section. Late registration may be permitted for valid reasons on submission of an application to the Registrar, and only on payment of the prescribed late registration fee. In any case, registration must be completed before the prescribed last date for late registration in the Academic Calendar. Students having any outstanding dues to the Institute or hostel will not be permitted to register. BTR 7.2 Eligibility for Course Registration A student with no backlog courses (i.e. who has passed all the previous courses) will be eligible to register for all courses prescribed in the curriculum for semester. A student who has backlog course(s) or is on academic probation (BTR 14.1) (may be recommended a different set of courses, by the Dean of Academic Programs). BTR 7.3 Pre-Requisite Courses A student registering for a course must have successfully completed the Prerequisite course(s), if any, for that particular course. For hard Prerequisite, a minimum grade of DD is required. BTR 7.4 Withdrawal from Semester and Discontinued for Failing to Register a. A student who wishes to withdraw prior to registration for a semester must obtain a formal approval from the Dean (Academic Programs) before the prescribed last date for late registration for the concerned semester. Withdrawal after registration for a semester is permitted only on medical grounds or for other exceptional reasons and formal approval for such withdrawal must be obtained from the Dean (Academic Programs) before the date of commencement of the end-semester examination for the concerned semester. Withdrawal from a semester, either prior to registration or after registration is permitted for only one semester at a time. If a student does not register for a regular semester or does not withdraw with permission from the Dean (Academic Programs) as indicated above, he/she will be discontinued from the Institute. b. A student who registers for a semester after having withdrawn in the previous semester(s) can register for the available courses as prescribed in the curriculum for that particular semester subject to the pre-requisites, if any. c. The transcript of a student who has “withdrawn” status would show the appropriate status for the concerned semester(s). The transcript of a student who is suspended for an academic or disciplinary reason would also show “withdrawn” status. BTR 8 AUDITING OF COURSES BTR 8.1 Registration of Courses for AUDIT Auditing of courses allows students to gain exposure to additional subjects without increasing unduly their overall workload. Registration of courses for AUDIT is permitted from fifth semester onwards under the following conditions: a. A student can audit a maximum of two courses during the entire program. b. A student has to enter the courses to be audited in the Course Registration Form while registering for the semester. The word “Audit” would be specially mentioned in the remarks column of the student’s course registration form.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 361 c. A student can register a course for audit provided the following two conditions are satisfied: i. the course instructor permits and approves the registration, and ii. the lecture, lab and tutorial time-table strictly permits the same. d. An audit course will not be considered as an overload. e. If the student’s performance is satisfactory, a grade of P (Pass) would be awarded. If the performance is not satisfactory, a grade of F (Fail) would be awarded. f. An audit course will not be considered for the calculation of Semester Performance Index (SPI)/Cumulative Performance Index (CPI). However, the course will be reflected in the Semester Grade Report and Transcript as an Audit Course provided a grade of P was obtained, otherwise the course will not appear in the Semester Grade Report and Transcript. BTR 9 COURSE LOAD BTR 9.1 Regular Semesters A student is permitted to register for additional courses over the prescribed courses in the curriculum for a regular semester provided the total number of courses does not exceed 7 and the total credits do not exceed 26. A student is permitted to under-load his/her prescribed academic load in a regular semester by dropping one or more courses provided the number of courses is at least 4 and the registered credits are not less than 12. However, after completion of his/her seventh regular semester, a student will be permitted to register for less than four courses. BTR 10 COURSE ASSESSMENT AND MODES OF ASSESSMENT BTR 10.1 Course Assessment The assessment of students’ academic performance include in-semester and end-semester examinations along with other continuous evaluation components. The various components of continuous assessment in a course may include home assignments, tutorial assignments, group assignments, quizzes, tests (open or closed book), viva-voce, mini projects, etc. Attendance in lectures/labs/tutorials may also be given due weightage in course assessment. The instructor may make attendance in lectures/tutorials/labs compulsory (80% or less) and after consulting the Dean (Academic Programs), award ‘F’ grade to students who do not achieve the prescribed level of attendance in that course. The distribution of weightage, for the assessment of academic performance of students, through various modes listed above will be communicated by the course instructor at the beginning of the semester after taking due approval from the director. Note: Academic requirements such as projects and summer assignments, which are prescribed in the curriculum, are regarded as courses for the purpose of assessment. BTR 10.2 Grading a. For every course taken by a student, he/ she is awarded a letter grade based on his/ her combined performance in all the assessments. These letter grades are assigned points on a 10-point scale as described in the table below Letter Grade Corresponding Points Explanation AA 10 Outstanding AB 9 Excellent BB 8 BC 7 CC 6 CD 5 DD 4362 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] F 0 Fail I - Incomplete P - Passed b. A student passes the course if he/she gets any grade in the range of AA to DD, but fails if he/she gets the grade F. Certain courses are indicated as Pass/Fail courses, and in these courses a grade of P or F is awarded. F grade may also be awarded in case of malpractice in examination/continuous evaluation process. Pass/Fail courses are not considered for calculation of SPI/CPI. c. “I” grade will be awarded in a course if the overall performance of the student is satisfactory in the course, but the student either misses the end-semester examination due to illness, accident/death in the family or obtains such an approval from the Dean (Academic Programs) under exceptional circumstances. A student who misses the end-semester examination must apply and his/her application must be supported (i) by proper medical certificate duly approved by the Medical Authority of the Institute in the case of illness, or (ii) by adequate evidence in the event of death in the family. An application not so supported will not be considered. Grade “I” awarded for missing the end-semester examination will be converted into a performance grade (depending on the overall performance of the student in the course) after taking an examination equivalent to the end-semester examination of that particular course. An “I” grade must be converted into a performance grade by the specified date in the academic calendar for the next semester, otherwise it will be converted into “F” grade. BTR 11 REPEATING A COURSE BTR 11.1 Backlog Course A student must repeat a course in which he/she has obtained an F grade in a course taken for credit. Such a course is regarded as a backlog course and is subject to the regulations for registration. A backlog elective course can be replaced by another elective of the same category. BTR 11.2 Grade Improvement A student whose CPI is less than 5.0 is allowed to repeat a course in which a DD grade was obtained for the purpose of grade improvement in a regular semester only. The grade obtained in the repeated attempt(s) will be considered for the purpose of calculating the CPI for the semesters thereafter. However, the grade obtained in the first and subsequent attempt(s) will be shown in the Transcript. BTR 12 B.TECH. PROJECT 12.1 All students are required to complete the B.Tech. Project (BTP). The total number of credits will be as normally prescribed in the curriculum from time to time. 12.2 The BTP evaluation guidelines approved by senate shall be communicated to the students at the time of registration. BTR 13 PERFORMANCE INDICES BTR 13.1 Semester Performance Index (SPI) The performance of a student in a semester is indicated by the Semester Performance Index (SPI). The SPI is the weighted average of the grade points obtained in all the courses registered by the student during the semester, calculated to two decimal places. BTR 13.2 Cumulative Performance Index (CPI) An up-to-date assessment of the overall performance of a student from the time of entering the Institute is obtained by calculating the student’s Cumulative Performance Index (CPI). The CPI is weighted average of the grade points obtained in all the courses registered for credit by the student after entering the Institute. The CPI is also calculated to two decimal places. BTR 13.3 Calculating SPI and CPI The SPI is an indicator of the overall academic performance of a student in all the courses he/she has registered during a given semester. It is computed as follows:¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 363 If the grades (numeric values as per BTR 10.2) awarded to student are G , G ,… etc. in courses with corresponding credit 1 2 units U , U ,... etc., the SPI is given by 1 2 SPI = ( U G + U G + ...... ) / ( U + U + ....) 1 1 2 2 1 2 In the above computation, courses with P grades are ignored. Similarly, the CPI indicates the cumulative academic performance in all the courses taken including those taken in the current semester as BTR 14 MINIMUM REQUIREMENTS OF ACADEMIC PERFORMANCE BTR 14.1 Academic Probation A student will be placed on Academic Probation for his/her second semester with written intimation if his/her SPI at the end of first semester is less than 4.5. In subsequent semesters, a student will be placed on Academic Probation with written intimation if his/her CPI in the previous semester is less than 5.0 or if his/her SPI is less than 4.5 in the previous semester. For every student placed on Academic Probation, the Dean (Academic Programs) will prescribe a minimum SPI the student must attain in the semester. The minimum SPI so stipulated will be arrived at on the basis of the performance of the student in terms of her/his SPI/CPI as compared to the minimum requirements for graduation. BTR 14.2 Discontinued from the Institute on Account of Poor Academic Performance If the performance of a student is poor so that he/she is not likely to benefit from continuing in the program any further, he/she would be required to leave the Institute. For this purpose an assessment of the student’s academic performance will initially be made at the end of the second semester of his/her stay at the Institute and thereafter at the end of every subsequent semester. This assessment will be based on the CPI and SPI obtained by the student. BTR 14.3 Discontinued from the Institute on account of Poor Academic Performance at the end of the Second and Fourth Semester A student whose CPI is less than 4.0 at the end of second or fourth semester shall be discontinued from the Institute. However, such a student may be allowed to register for the available backlog courses offered in the summer semester, following his/her second or fourth semester. Such a student is permitted to register for a maximum of three of the available summer courses in which he/she is having F or DD grade. In case the student achieves the minimum CPI of 4.0 at the end of the relevant summer semester, he/she should be allowed to re-enter the program. BTR 14.4 Minimum and Maximum Period for Completion of B.Tech. Program: The minimum period to complete the program is four academic years. In any case, a student should fulfill the requirements for her/his degree within a maximum period of six academic years, failing which she/he will be required to leave the Institute. The period of six years excludes any semester in which the student has “withdrawn” status. BTR 15 AWARD OF DEGREE AND MEDALS BTR 15.1 TheB.Tech. (CS) and B.Tech. (IT) Degree will be conferred on a student after he/she has fulfilled the graduation requirements stipulated in the curriculum (as approved by the senate). BTR 15.2 Final CPI and Class: For the purposes of computing the CPI at the end of the program, the student’s CPI will be computed on the basis of the best CPI obtainable from the courses taken. The grade of B Tech Project (if graded as prescribed in the curriculum) should be included while computing the final CPI of the student. The Transcript will indicate Distinction if the student obtains a CPI of 9.0 or above and First Class if the student obtains a CPI of 6.5 or above but less than 9.0. BTR 15.3 Certificate of Academic Accomplishment: A student who is unable to complete the degree requirements within the stipulated maximum period would be eligible to receive a “Certificate of Academic Accomplishment” by applying for it. The eligibility criteria and procedure for issue of the Certificate would be as laid down by the Institute senate from time to time. BTR 15.4 Award of Medals The Chairperson’s Gold Medal shall be awarded to graduate(s) meeting the following criteria The graduate should have 1. the highest CPI in the admission batch (across departments/ branches)364 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2. minimum CPI of 9 3. not been put on academic probation during the academic program duration 4. not been put on disciplinary probation during the academic program duration 5. no fail ‘F’ grade in the transcript. In case of more than one candidates qualify for the award, all candidates will be awarded the medals. The institute medals 3. The Institute Gold Medals will be awarded to students who have secured first places in their respective programs. 4. The Institute silver medal will be awarded to the second place holders for each program BTR 16 GLOSSARY Backlog Course: A course prescribed in the curriculum which has either not been registered or failed by a student. Course Credit: Weighted sum of number of Lecture hours (L), Tutorial hours (T) and Practical hours (P) associated with the course. The weight for L and T is 1.0, and the weight for P is 0.5. Grade Points: Product of the credits and points of a letter grade awarded to the course. Semester: An academic year consists of two regular semesters of approximately 16 weeks duration each, the first (Autumn Semester) extending from July to December and the second (Winter Semester) from January to May. The summer semester is not a regular but a special semester of approximately eight weeks usually between May and July. Semester Grade Report: Official record of the grades obtained in all the courses registered by a student in a semester. Transcript: Official record of the grades obtained in all the courses registered by a student and is issued after the completion of the degree requirements. Master of Technology Programme Ordinance Indian Institute of Information Technology Vadodara February 2019 Table of Content MTR 1. PROGRAM OVERVIEW 322 MTR 2: ACADEMIC CALENDAR 322 MTR 3: ADMISSION 322 MTR 4: ATTENDANCE AND LEAVE OF ABSENCE 322 MTR 5: CONDUCT AND DISCIPLINE 323 MTR 6. PROGRAM STRUCTURE 323 MTR 6.1 Areas of Specialization 324 MTR 6.2 Credit Structure of M. Tech (Project Mode) 325 MTR 6.3 Credit Structure of M. Tech (Thesis Mode) 325¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 365 MTR 7 REGISTRATION 313 MTR 7.1 Procedure for Registration 327 MTR 7.2 Eligibility for Course Registration 327 MTR 7.3 Pre-Requisite Courses 327 MTR 7.4 Withdrawal from Semester and Discontinued for Failing to Register 327 MTR 8 COURSE ASSESSMENT AND MODES OF ASSESSMENT 327 MTR 8.1 Course Assessment 327 MTR 8.2 Grading 328 MTR 9 REPEATING A COURSE 329 MTR 9.1 Backlog Course 329 MTR 9.2 Grade Improvement 329 MTR 10 PERFORMANCE INDICES 329 MTR 10.1 Semester Performance Index (SPI) 329 MTR 10.2 Cumulative Performance Index (CPI) 329 MTR 10.3 Calculating SPI and CPI 329 MTR 11. ACADEMIC REQUIREMENT 329 MTR 12 PROJECT/THESIS REQUIREMENTS 330 MTR 12.1 M. Tech. with Project 330 MTR 12.2 M. Tech. by Thesis 330 MTR 12.3 Switching Programs 330 MTR 13 FINANCIAL DETAILS 330 MTR 13.1 Fee Structures 330 MTR 13.2 Financial Assistance 330 MTR 13.3 TA Evaluation 331 MTR 14 LEAVE RULES 331 MTR 15. DISSERTATION 331 MTR 16 AWARD OF DEGREE 331 MTR 16.1 The M Tech (CSE) Degree will be conferred on a student after he/she has fulfilled the graduation requirements stipulated in the curriculum (as approved by the Senate). 331 MTR 16.2 Final CPI and Class: 331 MTR 16.3 Certificate of Academic Accomplishment: 332 MTR 17. CODE OF CONDUCT 332 EXTRACTS FROM IIIT (PPP), ACT 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017 (NO. 23 OF 2017) Section 33: Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: — a. the admission of the students to the Institute; b. the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; c. the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; d. the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; e. the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators;366 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] f. the conduct of examinations; g. the maintenance of discipline among the students of the Institute; and h. any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. Section 34: 1. Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate. 2. All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting. 3. The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be. MTR 1. PROGRAM OVERVIEW Master of Technology (M.Tech.) in Computer Science & Engineering program is designed to include advanced coursework along with minor and a major project. The students interested to pursue a research oriented career are provided with an option to take up thesis work for a year in place of projects. The first semester is aimed at laying down the foundation necessary for the computer science discipline. It gives students an opportunity to tune into the instructional philosophy and pedagogy of learning at IIIT Vadodara. Subsequent semesters provide avenues for specializing in one or more areas of computer science. MTR 2: ACADEMIC CALENDAR 2.1 Each academic session is divided into two semesters of approximately eighteen weeks duration (with at-least seventy working days for classes in each semester). The Sessions include an Autumn semester (July to November) and a Winter semester (January to April). 2.2 The Senate approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid-semester and end-semester examinations, inter-semester breaks etc, shall be laid down in the Academic Calendar for each academic session. MTR 3: ADMISSION 3.1 The number of seats in the programme for which admission is to be made at the IIIT Vadodara will be decided by the Senate. Seats are reserved for candidates belonging to Other Backward Classes (OBC), Scheduled Castes (SC), Scheduled Tribes (ST), and physically challenged (PC) candidates as per Government of India norms. 3.2 Admission to the M.Tech programme in any year will be as per orders from the Government of India. Currently these are based on performance in the Graduate Aptitude Test Engineering (GATE) and qualifying Undergraduate degrees guidelines through a counselling conducted by the CCMT for the respective year. 3.3 Every student, admitted provisionally or otherwise to any M.Tech Programme of the Institute, shall submit copies of the qualifying degree/provisional certificate and such other documents as prescribed by the Senate. These documents must be submitted by the prescribed date. The admission, provisional or otherwise, of any student who either does not submit the required documents by the stipulated date or fails to meet any other stipulated requirement for admission can be cancelled by the Institute. 3.4 The admission of any student may also be cancelled by the Senate, at any later time, if it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking admission. 3.5 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/ her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or on disciplinary grounds. MTR 4: ATTENDANCE AND LEAVE OF ABSENCE 4.1 (a) Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Workshops etc) for which they have been registered. (b) Students will have to attend all classes. A student may be debarred from appearing in an end semester examination if his/her attendance falls below 75 percent and will then be awarded an “F” grade in that course. Leave Of Absence 4.2 (a) Students are not expected to be away from the Institute during a semester.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 367 (b) Students may be granted leave of absence on situations like death in the immediate family circle. Such leave will in no case exceed one week. (c) Absence due to illness not exceeding three weeks will be allowed after taking due permission. Due to emergencies, such permission may be taken later, and by the guardian if necessary. (d) If the period of absence in a semester exceeds three weeks, the student will have to drop the semester by dropping all courses he /she has registered for. The Senate may allow longer absences only in special circumstances and only after ascertaining the student’s ability to make up for the lost time. (e) The leave of absence as per this clause will not be condoned for attendance. 4.3 It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before proceeding on leave. MTR 5: CONDUCT AND DISCIPLINE 5.1 Students shall conduct themselves within and outside the precincts of the Institute in a manner befitting the students of an institution of national importance. 5.2 For all issues related to student discipline, the general guidelines are prescribed in the Academic Ordinance - Manual of student discipline. MTR 6. PROGRAM STRUCTURE Education at the Institute is organized around the semester-based credit system of study. A student is allowed to attend classes in a course and earn credit for it, only if he/she has registered for that course. Prominent features of the credit system are a process of continuous evaluation of a student’s performance/progress and flexibility to allow a student to progress at an optimum pace suited to his/her ability or convenience, subject to fulfilling minimum requirements for continuation and within maximum allowable period for completion of a degree. A student’s performance/progress is measured by the number of credits that he/she has earned, i.e. completed satisfactorily. Based on the course credits and grades obtained by the student, grade point is calculated. A minimum grade point is required to be maintained for satisfactory progress and continuation in the programme. Also a minimum number of earned credits and a minimum grade point should be acquired in order to qualify for the degree. 1 Teaching of the courses shall be reckoned in credits; Credits are assigned to the courses based on the following general pattern: 1 hour Lecture (L) per week 1 Credit 1 hour Tutorial (T) per week 1 Credit 2 hours Laboratory (L) per week 1 Credit 3 hours Laboratory (L) per week 2 Credits 2 In order to qualify for a M. Tech. degree of the Institute, a student is required to complete the credit requirement as prescribed in the curriculum for a particular programme. 3 M. Tech. Programme will have a curriculum and syllabi for the courses approved by the Senate. 4 Medium of instruction, examination and project reports will be in English. 5 Faculty Supervisor: To conduct thesis/ project (in the final year) every student will be allotted a faculty supervisor and a Co-supervisor (if required). MTR 6.1Areas of Specialization (a) Computer Vision, Graphics and Multimedia The fields of graphics, vision and imaging increasingly rely on one another. This specialization provides advanced training in computer graphics, computer vision, geometric processing and multimedia, enabling students to specialize in any of these areas and gain grounding in the others. Students will understand the basic mathematical principles underlying the development and application of new techniques in computer graphics and computer vision and will become aware of the range of algorithms and approaches available, and be able to design, develop and evaluate algorithms and methods for new problems, emerging technologies and applications.368 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (b) Data Analytics It is an interdisciplinary specialization designed to meet the huge manpower shortage in the area of data analytics. The specialization trains students in computational techniques and systems to draw insights from data in a variety of application domains. (c) Signal and Information Processing The program has been specially designed to meet the increasing need of professionals who would be able to respond to the need of modern day signal and data processing/analysis tasks. It is meant for students who wish to build a professional career oriented towards research and development, working at the cutting edge technology in the area of Signal and Information Processing. The curriculum is developed keeping in view the convergence of signal and information processing paradigm with data analytics. It is a step forward towards data processing and analysis for signal processing background students. The Institute will include other specialization as and when the academic programmes expand. MTR 6.2Credit Structure of M. Tech (Project Mode) Semester Courses Credit Credits Structure (L-T-P-C) I Core Course - I 3-0-0-3 3/4 Core Course - II 3-1-0-4 3/4 Core Course - III 3-0-2-4 3/4 Programme Elective CourseI 3-0-0-3 3/4 HS Course 2-0-0-2 2 Total 16-18 II Core Course IV 3-0-2-4 3/4 Core Course V 3-0-0-3 3/4 Core Course VI 3-0-2-4 3/4 Programme Elective CourseII 3-0-0-3 3/4 Technical Writing 2-0-0-2 2 Total 16-18 III Program Elective – III 3-0-0-3 3/4 Program Elective – IV 3-0-0-3 3/4 Program Elective – V 3-0-0-3 3/4 Program Elective – VI 3-0-0-3 3/4 Minor Project 3 Total 15-18 IV Major Project 15 Total 15 Grand 62 Total MTR 6.3Credit Structure of M. Tech (Thesis Mode) Semester Courses Credit Credits Structure (L-T-P-C) I Core Course - I 3-0-0-3 3/4¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 369 Core Course - II 3-1-0-4 3/4 Core Course - III 3-0-2-4 3/4 Programme Elective Course I 3-0-0-3 3/4 HS Course 2-0-0-2 2 Total 16-18 II Core Course IV 3-0-2-4 3/4 Core Course V 3-0-0-3 3/4 Core Course VI 3-0-2-4 3/4 Programme Elective Course II 3-0-0-3 3/4 Technical Writing 2-0-0-2 2 Total 16-18 III Program Elective – III 3-0-0-3 3/4 Program Elective – IV 3-0-0-3 3/4 Program Elective – V 3-0-0-3 3/4 Program Elective – VI 3-0-0-3 3/4 Minor Project 3 Total 15-18 IV Major Project 15 Total 15 Grand 62 Total MTR 7 REGISTRATION At the beginning of each semester, until the completion of the program, every student must register for the semester and for the courses that he/she will study during the semester. MTR 7.1 Procedure for Registration The registration schedule is announced in advance, and registration is normally carried out within the first two days of each semester through the prescribed procedure by the Registrar. Late registration may be permitted for valid reasons on submission of an application to the Registrar, and only on payment of the prescribed late registration fee. In any case, registration must be completed before the prescribed last date for late registration in the Academic Calendar. Students having any outstanding dues to the Institute or hostel will not be permitted to register. MTR 7.2 Eligibility for Course Registration A student with no backlog courses (i.e. who has passed all the previous courses) will be eligible to register for all courses prescribed in the curriculum for that semester, inclusive of the specified number of electives. A student who has backlog course(s) or is on probation may be recommended a different set of courses, by the Dean (Academic Programs). MTR 7.3 Pre-Requisite Courses A student registering for a course must have successfully completed the Prerequisite course(s), if any, for that particular course. MTR 7.4 Withdrawal from Semester and Discontinued for Failing to Register a. A student who wishes to withdraw prior to registration for a semester must obtain a formal approval from the Dean (Academic Programs) before the prescribed last date for late registration for the concerned semester. Withdrawal after registration for a semester is permitted only on medical grounds or for other exceptional reasons and formal approval for such withdrawal must be obtained from the Dean (Academic Programs) before the date of commencement of the end- semester examination for the concerned semester. Withdrawal from a semester, either prior to registration or after registration is permitted for only one semester at a time. If a student does not register for a regular semester or does not370 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] withdraw with permission from the Dean (Academic Programs) as indicated above, he/she will be discontinued from the Institute. b. A student who registers for a semester after having withdrawn in the previous semester(s) can register for the available courses as prescribed in the curriculum for that particular semester subject to the pre-requisites, if any. c. The transcript of a student who has “withdrawn” status would show the appropriate status for the concerned semester(s). The transcript of a student who is suspended for an academic or disciplinary reason would also show “withdrawn” status. MTR 8 COURSE ASSESSMENT AND MODES OF ASSESSMENT MTR 8.1 Course Assessment The various modes of assessment used for rating students’ performance in a course include home assignments, tutorial assignments, laboratory work, group assignments, quizzes, tests (open or closed book), viva-voce, mini projects, etc. and the end-semester examination. Attendance in lectures/labs/tutorials may also be given due weightage in course assessment. The instructor may make attendance in lectures/tutorials/labs compulsory (80% or less) and after consulting the Dean (Academic Programs), award “F” grade to students who do not achieve the prescribed level of attendance in that course. The distribution of weightage for the assessment (continuous evaluation) through the various modes listed above will be as indicated by the course instructor at the beginning of the semester after taking due approval from the director. Note: Academic requirements such as projects and summer assignments, which are prescribed in the curriculum, are regarded as courses for the purpose of assessment. MTR 8.2 Grading a. For every course taken by a student, he/she is awarded a letter grade based on his/her combined performance in all the assessments. These letter grades are assigned points on a 10-point scale as described in the table below Letter Grade Corresponding Points Explanation AA 10 Outstanding AB 9 Excellent BB 8 BC 7 CC 6 CD 5 DD 4 F 0 Fail I - Incomplete P - Passed b. A student passes the course if he/she gets any grade in the range of AA to DD, but fails if he/she gets the grade F. Certain courses are indicated as Pass/Fail courses, and in these courses a grade of P or F is awarded. F grade may also be awarded in case of malpractice in examination/continuous evaluation process. Pass/Fail courses are not considered for calculation of SPI/CPI. c. “I” grade will be awarded in a course if the overall performance of the student is satisfactory in the course, but the student either misses the end-semester examination due to illness, accident/death in the family or obtains¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 371 such an approval from the Dean (Academic Programs) under exceptional circumstances. A student who misses the end-semester examination must apply and his/her application must be supported (i) by proper medical certificate duly approved by the Medical Authority of the Institute in the case of illness, or (ii) by adequate evidence in the event of death in the family. An application not so supported will not be considered. Grade “I” awarded for missing the end-semester examination will be converted into a performance grade (depending on the overall performance of the student in the course) after taking an examination equivalent to the end-semester examination of that particular course. An “I” grade must be converted into a performance grade by the specified date in the academic calendar for the next semester, otherwise it will be converted into “F” grade. MTR 9 REPEATING A COURSE MTR 9.1 Backlog Course A student must repeat a course in which he/she has obtained an F grade in a course taken for credit. Such a course is regarded as a backlog course and is subject to the regulations for registration. A backlog elective course can be replaced by another elective of the same category. MTR 9.2 Grade Improvement A student whose CPI is less than 5.0 is allowed to repeat a course in which a DD grade was obtained for the purpose of grade improvement in a regular semester only. The grade obtained in the repeated attempt will be considered for the purpose of calculating the CPI. The grade obtained in the first attempt will be shown in the Transcript, but will not be considered for calculating the CPI. MTR 10 PERFORMANCE INDICES MTR 10.1 Semester Performance Index (SPI) The performance of a student in a semester is indicated by the Semester Performance Index (SPI). The SPI is the weighted average of the grade points obtained in all the courses registered by the student during the semester, calculated to two decimal places. MTR 10.2 Cumulative Performance Index (CPI) An up-to-date assessment of the overall performance of a student from the time of entering the Institute is obtained by calculating the student’s Cumulative Performance Index (CPI). The CPI is weighted average of the grade points obtained in all the courses registered for credit by the student after entering the Institute. The CPI is also calculated to two decimal places. MTR 10.3 Calculating SPI and CPI The SPI is an indicator of the overall academic performance of a student in all the courses he/she has registered during a given semester. It is computed as follows: If the grades (numeric values as per MTR 10.2) awarded to student are G , G ,… etc. in courses with corresponding 1 2 credit units U , U ,... etc., the SPI is given by 1 2 SPI = ( U G + U G + ...... ) / ( U + U + ....) 1 1 2 2 1 2 In the above computation, courses with P grades are ignored. Similarly, the CPI indicates the cumulative academic performance in all the courses taken including those taken in the current semester as MTR 11. ACADEMIC REQUIREMENT 11.1 Typical duration of the M. Tech programme is 02 years. A student has to complete all the academic requirement to earn an M. Tech degree within a maximum of 03 years. 11.2 A student has to secure minimum CPI of 6.0 for the graduation. 11.3 A student needs to maintain minimum CPI of 5.0 for the continuation in programme. 11.4 Students have to earn minimum of 62 credits in either M. Tech (Project Mode) or M. Tech (Thesis Mode) 11.5 A semester load is defined as equivalent of 12 credits. A student registered for a full semester load solely by course work would typically take 4 courses. Depending on the merits of the case, the Post Graduate Committee (PGC) may permit a student to register for a maximum of 20 credits or a minimum of 9 credits.372 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] MTR 12 PROJECT/THESIS REQUIREMENTS MTR 12.1M. Tech. with Project 4. Minor and Major projects are in the area of specialization adding to 18 credits. The supervisorcertifies that the project is in the area of specialization. 5. Minimum 12 credits are earned from the basket of specialization specific program electives. 6. Students may opt for an industrial project as major project. MTR 12.2M. Tech. by Thesis Student entering the M. Tech by Thesis program is expected to carry out research during the second year, beginning in the summer semester (around May, i.e., end of second semester) and ending around the next summer semester (around June/July). The student will carry out research under the supervision of a faculty member at IIIT, Vadodara. On completion of first year, three member Research Progress Committee will be formulated for each student based on his/her area of research. Students will have to present the status of their research work continuously in the form of Research Progress Seminars scheduled in July/August, November/December and March/April in front of the committee. Finally, at the time of thesis evaluation, a thesis examination committee will be constituted by the Director in consultation with the Dean Academic Program. A Public Thesis Defense will be scheduled after successful completion of research progress seminars and thesis evaluation by the thesis examination committee. MTR 12.3Switching Programs It is possible to switch program of study mid-way. Interested students who have demonstrated excellent research potential have the opportunity to convert to the PhD program. MTR 13 FINANCIAL DETAILS MTR 13.1 Fee Structures The fee structure for M Tech Programme will be provided by institute every year with approval of BoG. MTR 13.2 Financial Assistance Eligible students will be provided financial assistance in terms of teaching assistantship (TAship). The eligibility criteria and the amount of TAship are as follows: A student securing minimum CPI of 6.5 is eligible for full TA/RA ship as per the guidelines by Government of India. A Student with CPI 6.0 is restricted to half TA/RA ship. Full TA ship will be equal to TA Provided to M.Tech. students at CFTIs decided by MHRD from time to time. *Note that, CPI is not the only criteria for availing Full/Half TAship from the second semester onward. MTR 13.3 TA Evaluation There will be “TA Evaluation Form” for performance evaluation of a TA by the Course Instructor. For every subsequent semester, TAs CPI and Feedback from Course Instructor will be considered as criteria for deciding on next semester TAship. MTR 14 LEAVE RULES Leave rule for MTech students those who are receiving Institute scholarship: 14.1 The following rules are applicable with respect to receiving scholarship. The attendances for the courses will be governed by the academic regulations. 14.2 Total number of days of leaves per year is 30 days. 14.3 During the period of academic session (not defined as vacation for faculty), the student can avail at most 7 days of leaves in a semester. Remaining days of the leaves can be availed during the vacation period. 14.4 M. Tech students are not eligible for vacation. 14.5 Longer duration of leaves (beyond 7 days) can be permitted with the approval of the Director. 14.6 Female students will be eligible for maternity leaves at par with regular employee of the Institute.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 373 MTR 15. DISSERTATION 15.1. The oral examination for students will be conducted before close of academic calender for the academic year. If a student does not appear in the oral examination within this time period, his/her programme would be deemed to have been terminated. Request for reinstatement in the programme by such a student should be addressed to the PGC, Dean (AP), and the Director. 15.2. The thesis supervisor / PGC will intimate the date of the oral examination. 15.3. The oral examination committee will evaluate the thesis/project, conduct the oral examination and send a report of the examination to the Convener, PGC. 15.4. A thesis will be considered to have been accepted if all members of the oral examination committee recommend its acceptance. A thesis, which is not accepted, will be considered to have been rejected. 15.5. If a thesis is rejected along with a recommendation for resubmission after incorporating any modification/correction suggested by the oral examination committee, oral examination of the re-submitted thesis/project will be conducted by the original committee unless a different committee is approved by the Convener, PGC. If the re-submitted thesis is rejected, the matter will be reported to the Dean (AP) and the Director. 15.6. Acceptance of thesis/project will be reported to the Dean (AP) for approval. MTR 16 AWARD OF DEGREE MTR 16.1 The M Tech (CSE) Degree will be conferred on a student after he/she has fulfilled the graduation requirements stipulated in the curriculum (as approved by the Senate). MTR 16.2 Final CPI and Class: For the purposes of computing the CPI at the end of the program, the student’s CPI will be computed on the basis of the best CPI obtainable from the courses taken. The Transcript will indicate Distinction if the student obtains a CPI of 9.0 or above and First Class if the student obtains a CPI of 6.5 or above but less than 9.0. MTR 16.3 Certificate of Academic Accomplishment: A student who is unable to complete the degree requirements within the stipulated maximum period would be eligible to receive a “Certificate of Academic Accomplishment” by applying for it. The eligibility criteria and procedure for issue of the Certificate would be as laid down by the Institute senate from time to time. MTR 17. CODE OF CONDUCT IIITV is an institute of academic excellence. A positive learning environment provides opportunities for students to practice good citizenship in the larger society and to practice respectful dissent. These are the practices and qualities that the Student Code of Conduct encourages. The Student Code of Conduct serves as a reference and working guide when attempting to resolve student disciplinary issues. The student discipline manual is approved from time to time will provide the frame work for code of conduct for students. . Disciplinary Action Committee (DAC) Dean (Students), Convener (ex-officio) Hostel Executive Committee (HEC) members Registrar, Member (ex-officio) Faculty Member (nominated by Director, IIITV) Two Students (Boy & Girl) Representatives (nominated by DAC)374 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Doctor of Philosophy Programme Ordinance Indian Institute of Information Technology Vadodara February 2019¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 375 Table of Content PHR 1 PROGRAM OVERVIEW Error! Bookmark not defined. PHR 2 ELIGIBILITY CRITERIA AND ADMISSIONS 334 PHR 3 RESEARCH GROUPS 334 PHR 3.1 Signal Processing & Computer Vision 335 PHR 3.2 Electronics & Physics 335 PHR 3.3 Linguistics 335 PHR 3.4 Mathematics 335 PHR 4 PROGRAM STRUCTURE 335 PHR 4.1 Detailed Outline of PhD Program 324 PHR 4.2 PhD Program flow 336 PHR 5. CREDIT STRUCTURE AND ACADEMIC REQUIREMENT 337 PHR 6 APPOINTMENT OF SUPERVISOR (S) 337 PHR 7 FINANCIAL DETAILS 330 PHR 7.1 Fee Structures 330 PHR 7.2 Financial Assistance 330 PHR 7.3 TA Evaluation 331 PHR 8. LEAVE RULES 338 PHR 9. CODE OF CONDUCT 338 EXTRACTS FROM IIIT (PPP), ACT 2017 The following are the extracts from THE INDIAN INSTITUTES OF INFORMATION TECHNOLOGY (PUBLIC- PRIVATE PARTNERSHIP) ACT, 2017 (NO. 23 OF 2017) Section 33: Subject to the provisions of this Act and the Statutes, the Ordinances of every Institute may provide for all or any of the following matters, namely: — a. the admission of the students to the Institute; b. the courses of study to be laid down for all degrees and diplomas of the Institute; c. the conditions under which students shall be admitted to the degree or diploma courses and to the examinations of the Institute, and shall be eligible for degrees and diplomas; d. the conditions of award of the fellowships, scholarships, exhibitions, medals and prizes; e. the conditions and mode of appointment and duties of examining bodies, examiners and moderators; f. the conduct of examinations; g. the maintenance of discipline among the students of the Institute; and h. any other matter which by this Act or the Statutes is to be or may be provided for by the Ordinances. Section 34: 1. Save as otherwise provided in this section, Ordinances shall be made by the Senate. 2. All Ordinances made by the Senate shall have effect from such date as it may direct, but every Ordinance so made shall be submitted, as soon as may be, to the Board and shall be considered by the Board at its next meeting. 3. The Board shall have power by resolution to modify or cancel any such Ordinance and such Ordinance shall from the date of such resolution stand modified accordingly or cancelled, as the case may be.376 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] PHR 1 PROGRAM OVERVIEW Doctor of Philosophy (PhD) program at the Indian Institute of Information Technology, Vadodara (IIITV) is intended for students who wish to conduct high quality research in the selected areas. The structure involves intensive course work followed by quality research work demonstrated with strong publications. The program aims at shaping the students to engage into the research work leading to excellence. The design of the program is devised inculcation of discipline in the research while exploring the new frontiers of selected faculties. Research Groups: ● Signal Processing & Computer Vision ● Electronics & Physics ● Linguistics ● Mathematics PHR 2 ELIGIBILITY CRITERIA AND ADMISSIONS Eligibility Eligibility criteria for admission will be laid down by the Senate from time to time. These criteria may be discipline specific. The minimum requirement is a B.E/ B.Tech. for Engineering disciplines and a Master’s degree for other disciplines. Applicants must possess any one of the following degrees: Engineering: M.Tech./ME in CS/IT/ECE or related areas. OR M.Sc. Applied Mathematics/Computer Science and related areas. Exceptional candidates with B.E/B.Tech. in relevant areas can also be considered. Science: M.Tech. Material Science/ Nano-Technology/ Applied Optics/Engineering Physics/ Scientific Computing, M.Sc. in Mathematics/ Physics/ Statistics/ Electronics/ Computer Science and related areas OR Exceptional candidates with B.E/B.Tech. in relevant areas can also be considered. Humanities: MA/M.Phil in Linguistics/ English and related areas. ADMISSION Students can be admitted two times in a year. Admission will be grated on the basis of interview/admission test held by Institute. Admission will be normally made at beginning of semester (autumn and winter)- Advertisement for admission will be widely circulated. ASSISTANTSHIP Institute assistantships will be available to eligible students as per prevailing norms. Assistantships from external funding organizations will be available as per terms and conditions of the concerned funding organizations. Students receiving assistantships from the Institute or fellowships from any other funding agencies are required to perform academic duties as per prevailing norms. PHR 3 RESEARCH GROUPS PHR 3.1 Signal Processing & Computer Vision Core Courses: Essential Mathematics, Random Process & Simulations, Advance Signal Processing. Electives: Computer Vision, Pattern Recognition & Machine Learning, Image Analysis, Convex Optimization, Vector Space Projections, Remote Sensing Data Analysis, Inverse Problems in Imaging, Medical Image Processing, Multiview Geometry, Statistical Signal Processing, Natural Language Processing, Speech Processing.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 377 PHR 3.2 Electronics & Physics Core Courses: Essential Mathematics, Quantum Mechanics, Statistical Mechanics, Physics of Semiconductor Devices, VLSI Design, Digital IC Design, Numerical Methods. Electives: Condensed Matter Physics, Nano & Molecular Electronics, Information Displays, Nano Scale Devices & Circuits, Flexible Electronics, Non Linear Systems, Advanced Embedded Systems, Mixed Analog & Digital Design, Bose Einstein Condensate System. PHR 3.3 Linguistics Core Courses: Sociolinguistics, Applied Linguistics, Semiotics, Semantics. Electives: Computational Linguistics, Second Language Acquisition, Language & Gender, Phonetics & Phonology, Morphology. PHR 3.4 Mathematics Linear Algebra, Abstract Algebra, Analysis and Topology, Commutative Algebra, Algebraic Geometry, Representation Theory. PHR 4 PROGRAM STRUCTURE PHR 4.1 Detailed Outline of PhD Program 1. The program is full-time. Students are expected to be in the Institute for the entire tenure of PhD program. 2. Students are required to take courses offered by respective research group and research courses in consultation with mentor/supervisor. 3. Student is required to appear for PhD qualifying exam (Comprehensive Exam) between (beginning of) 2nd and (end of) 4th semester. This will include a written exam and viva to be conducted by designated committee members. Students will be allowed to appear for Comprehensive Exam only twice. 4. If a student is not able to qualify Comprehensive Exam before end of 4th semester, the candidature of a student will be terminated automatically. 5. It is expected that the student will carry out at least 4 semesters of research work under the supervision of a faculty at IIITV. 6. Research Progress Committee (RPC) will evaluate the work done by student each semester. RPC will be constituted by Director/Dean-AP in consultation with supervisor. 7. Students may take maximum two self-study courses. 8. After completion of minimum credit requirements, student will have to submit a synopsis of his work. On approval from the RPC, candidate will have to submit thesis within six months from the date of synopsis presentation. 9. Thesis will be sent to examiners for reviews. Thesis examiners will be identified by the Institute. 10. On receipt of reviews, based on the feedback received, candidate will have to appear for a public defense. 11. We encourage the students to undertake research internship.378 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] PHR 4.2 PhD Program flow Course work (1-2 semesters) Comprehensive exam (2nd semesteronwards) State-of-the art seminar Research Progress Seminar at every semester (Evaluation) Open Seminar (after completion of all research work) Thesis Synopsis submission Thesis submission Public Defense / Final viva exam¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 379 PHR 5. CREDIT STRUCTURE AND ACADEMIC REQUIREMENT ● Students will undergo credits referring to courses, i.e., Course credits, and credits referring to research, i.e., Research credits. ● At the beginning of the program, a student will typically undergo courses related to his/her area of research. This is called course work period. ● Every student has to appear for PhD comprehensive examination towards the end of his/her course work. ● After successful completion of the course credits and the PhD comprehensive examination, a student will formally allow to pursue research on a topic by registering for Research credits. ● Research credits are evaluated in research progress seminar (RPS) presented by the students at the end of every semester. ● A student will register 12 units of Research credits in each semester until submission of the Thesis. ● After Thesis submission, the student may go for leave and will have to register with zero units at the Institute. ACADEMIC REQUIREMENT ● A student is allowed to complete the research work and submit the thesis within maximum of 05 years of duration from the date of admission. ● A student needs to have minimum CPI of 7.0 for the award of degree. ● A student should maintain minimum CPI of 6.0 for continuation in program. ● Minimum CPI of 6.5 is required for full TA/RA-ship and minimum of 6.0 CPI is mandatory for the Half TA/RA-ship. ● A semester load is defined as equivalent of 12 credits. A student registered for a full semester load solely by course work would typically take 4 courses. Depending on the merits of the case, the PGC may permit a student to register for a minimum of 9 credits. ● Following are minimum credit requirements for the graduation: a) minimum course credit: 12, b) minimum research credit: 48, and c) minimum credit requirement for degree: 72 PHR 6 APPOINTMENT OF SUPERVISOR (S) The Institute will appoint Supervisor(s) to a student. The Supervisor(s) will be identified and appointed on successful completion of Comprehensive examination and Seminar. CHANGE/ ADDITION OF SUPERVISOR(S) The Chairman, Senate on recommendation of doctoral scrutiny committee may permit to change his/her Supervisor(s). Mutual consent of the student and supervisor(s) will be needed for the same. PHR 7 FINANCIAL DETAILS PHR 7.1 Fee Structures The fee structure for PhD Programme will be provided by institute every year with approval of BoG, IIIT Vadodara. PHR 7.2 Financial Assistance Eligible students will be provided financial assistance in terms of teaching assistantship (TAship). The eligibility criteria and the amount of TAship are as follows: A student securing minimum CPI of 6.5 is eligible for full TA/RA ship as per the guidelines by Government of India. A Student with CPI 6.0 is restricted to half TA/RA ship. Note that, CPI is not the only criteria for availing Full/Half TAship from the second semester onward. PHR 7.3 TA Evaluation There will be TA Evaluation Form for performance evaluation of a TA by the Course Instructor. For every subsequent semester, TAs CPI and Feedback from Instructor will be considered as criteria for next semester TAship. PHR 8. LEAVE RULES Leave rules for PhD students those who are receiving Institute scholarship: The following rules are applicable with respect to receiving scholarship. The attendances for the courses will be governed by the academic regulations.380 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 8.1 Total number of days of leaves permitted is 30 days in a year. 8.2 During the period of academic session (not defined as vacation for faculty), the student can avail at most 7 days of leaves in a semester. Remaining days of the leaves can be availed during the vacation period. 8.3 These students are not eligible for vacation. 8.4 Longer duration of leaves (beyond 7 days) can be permitted with the approval of the Director. 8.5 Female students will be eligible for maternity leaves at par with regular employee of the Institute. PHR 9. CODE OF CONDUCT IIITV is an institute of academic excellence. A positive learning environment provides opportunities for students to practice good citizenship in the larger society and to practice respectful dissent. These are the practices and qualities that the Student Code of Conduct encourages. The Student Code of Conduct serves as a reference and working guide when attempting to resolve student disciplinary issues. The student discipline manual is approved from time to time will provide the framework for code of conduct for students. . Explanation of Punishments 8. Expulsion from the Institute: The offender is asked to permanently leave the institute; the parents are called and the student is handed over to them. 9. Academic Suspension for a Semester(s): The offender is suspended for a specified number of academic semester(s). 10. Expulsion from Hall of Residence (HoR): The offender is asked to vacate the room from HoR. In such cases, the student is allowed to continue academics but is not allowed to stay in the HoR. He/she can visit the Institute premises only between 0800 to 2100 hrs on all days (including weekends/holidays). Entry is to be made at the register (kept with the security at the main gate) while coming/leaving IIITV campus. The student is not allowed to enter the HoR for any reason at any time. 11. Restitution: This is typically done if a student is found guilty in any kind of infrastructure damage. In such cases, student may be asked to repair or replace the damaged thing, in addition to some other penalty/punishment. 12. Suspension of Privileges: Certain privileges are withdrawn like TA, if any. 13. Community Service: The offender is assigned a specific number of hours of community/social service at IIITV under a mentor. The idea behind this is to make the student realize the offence while not penalizing the parents due to consequent financial burden, otherwise. 14. Counseling: A student under Disciplinary Probation can be mandated to meet the counselor.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 381 Ordinance Manual of Student Discipline Indian Institute of Information Technology Vadodara February 2019 PREAMBLE An academic campus, with young students drawn from varying backgrounds, is like a country in micro scale. Students have varying perceptions of their rights and responsibilities, Dos and Don’ts. Acts of indiscipline are bound to be committed, albeit only by a handful of students. The victim of such acts is sometimes the institute, and more frequently another student or group of students. It is the institute responsibility to maintain discipline in the campus. This manual presents a systematic procedure for making the process of discipline administration more predictable and simpler to operate. An attempt has been made to make the provisions fair to all concerned. It is important that justice is not only fair but also appears to be so. The proposed system is administered through collective decision making, the deciding authority consisting of faculty members and students. Needless to say the ultimate responsibility of deciding between the right and wrong rests with the Senate and with the Director. The most desirable use of any Discipline Manual is non-use. It is hoped that no student of IIIT Vadodara shall ever be a victim of an act of indiscipline and that no student shall have to face a disciplinary proceeding. Section- I PHILOSOPHY OF DISCIPLINE ADMINISTRATION An institution of higher learning not only provides a scholastic atmosphere for research and education, it is home of young students striving to make a career in knowledge based professions. The institutes must provide a social environment that is free and peaceful. Occasionally an individual student may behave irresponsibly and it is the duty of the Institute administration not only to take corrective steps as appropriate, but also to pre-empt such events and take precautionary measures. At IIIT Vadodara, the responsibility of curbing unaccepted behavior among students is vested on the Disciplinary Action Committee (DAC) of the Senate, which is responsible not only for investigation of reported complaints but also for advising the administration on policy issues affecting behavior of students on campus. It is also empowered to take suo moto cognizance of larger disciplinary issues and recommend corrective measures that will address to social difficulties well in advance before an undisciplined incident may occur. The DAC is normally aware of its immense responsibility of being the custodian of the trust of students, their parents, the teachers and staff of the Institute as well as the Government. While some see the DAC as a purely punitive body, in reality it is not so. The objective of the Committee is to ensure discipline on campus through modulation of character, through persuasion, compassion and understanding, so that no student is inclined to commit an offence. But considering382 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the limitations of human capacity, and the limited counseling resources, the committee is often forced to take recourse to awarding punishment to students. For the DAC, a punishment is certainly not an act of vengeance. To some extent, it is expected to help an offender by shaping his/her modify the character; but more important, it is a message to other students against committing an offence, a deterrent against recurrence of undisciplined behavior, and a means of protecting the welfare of the larger student community. The committee’s job is to establish the facts, grade the severity of the offence and recommend deterrent measures commensurate with the offence. Institute campuses have a unique social structure. The student community can be polarized not only as seniors vs freshers, but as seniors vs juniors, final year vs other, UG vs PG, home state vs out of state, along department lines, hostel lines, boarders vs day scholars, and so on. In our country, there are frequent instances of gangs, toughs, bullies and rowdies. The DAC must not only handle reported cases, but also must nip such polarization in the bud through proactive action. The consequences of failure can be devastating to individuals, the institute and beyond. The following are some of the guiding principles that the DAC shall normally consider: i. The Institute’s justice system is based primarily on trust. The institute desires that students grow up in a free and safe environment, not subject to excessive monitoring. This is expected to give them confidence to be leaders of the society. The rare black sheep of the community, or a rare act of indiscipline that encroaches on others’ rights to free living, should be penalized heavily so that it serves as a true deterrent against recurrence of the offence by the same or a different individual. ii. Certain offences transcend the narrow scope of the event itself. They have major social implications and what is detected is only the tip of the iceberg. Cases of deaths and suicides of first year engineering students being reported in newspapers may be taken as example. These have not been considered as murder or manslaughter, but as a far greater event called “Ragging” and has dealt with them accordingly. The DAC should also look at social issues the same way. An assault on a fresher by a senior, fear of the final years in the minds of the pre final year or other junior students, a state based polarization and similar offences should not be treated as simple cases of interpersonal quarrel, but should be addressed as more deep rooted maladies that must be corrected at the root. iii. It may be seen that the DAC of IIIT Vadodara does not have access to investigative machinery, qualified advocates, nor can it afford delay beyond certain limit. On the other hand, considering the volatile nature of the adolescent mind, the consequence of a wrong decision can be devastating, whether the decision is in favor or against an accused. The wider student community, who is much better informed of the truth expects the DAC to discover the facts on its own and award penalties proportionate with the offence. Even a “can’t decide” conclusion leaves a question mark on the character record of the complainant as well as of the accused. “Benefit of doubt” should be the last resort. The committee must rely on statements of students, faculty and officials, behavior of witnesses during examination and common sense and arrive at a definite conclusion. This is not easy, but has to be done. iv. The DAC is expected to make decisions based on the information available to it. It is often not possible to establish the “real truth” “beyond doubt”. While penalizing the wrong person is unfair, sparing the guilty and thereby creating a dozen more victims without any fault of theirs is unkind. The DAC must choose one of these two evils basing on its wisdom and probability of correctness. v. While arriving at the deterrent measures, the DAC is expected to receive suggestions for lax penalty on grounds of: (a) the complainant or the accused is a fresher and unaware of the rules, (b) the complainant or the accused is on the verge of completing the studies, (c) the accused may lose a good job offer, (d) the accused does not have a job offer, (e) the accused is from a rich and respected family (f) the accused is from a poor family, and so on. It is neither fair nor feasible to relate penalties to such extraneous considerations. The DAC must look at the welfare of the larger student community ignoring such specific considerations. vi. Sometimes the committee may look deeper into the fundamental cause of deviant behavior by a student and find that it happened because of a childhood incident, an incident within IIITV early in his career, an ongoing practice in the institute or a sustained laxity by the institute in implementing its own regulations. Such underlying causes need to be considered and appropriate recommendations made to implementing agencies, particularly when the underlying cause is within the institute. When a deviant behavior is traceable to childhood deprivation or similar causes, the DAC is expected to be considerate. When the underlying cause is a deviant social practice, the committee can either give a lighter or a stiffer (exemplary) penalty. It must look at the long term impact of its decision, the target being to reduce recurrence in future. These considerations, however, should not be stretched too far. Individual offences, which are clear deviations of well-established norms of personal conduct, should not be considered as part of a larger social malady. An ongoing practice must not be cited as justification for committing an offence that is fundamentally unacceptable.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 383 vii. A candid admission of guilt along with all facts at an early stage of investigation should be rewarded with lighter punishment while remaining compatible with the offence. This will encourage complainants, accused and witnesses to tell the truth the first time. It is specially the duty of the student members of DAC to convey this message to all concerned. Even reasonably delayed statements of truth should be accepted with some concession; otherwise witnesses and accused shall have no motivation for coming out with the facts, thus prolonging the investigations. viii. The witnesses constitute the strength of the investigation process. Giving false evidence to protect a friend or punish a foe should deserve severe punitive action. ix. Indiscipline grows where students are either too afraid to make a complaint, or believe that their complaints would not be acted upon. The DAC must take prompt action on complaints. Complainants need to be protected against further harassment and against frivolous counter-complaints, such as violating another rule not directly relevant to a case, provoking an offence, etc. In fact it will not be unjust to provide certain degree of “concession in penalty” to students who themselves are guilty but provide vital clues to DAC to solve larger cases of serious indiscipline. x. Making a false complaint or hiding relevant facts during enquiry is a serious offence and any indication of such an act should be investigated, the penalty for a mala fide complaint being high. A complainant, however, should be believed till enough evidence accumulates to prove him guilty of mala fide complaint. The DAC needs to ensure that no one is afraid of making a genuine complaint and no one can escape after making a false mala fide complaint. xi. Sometimes a victim or a witness of an offence is too scared to make a complaint. The fear comes from two sources – (a) vengeance of the offender and (b) social ostracism against being responsible for the penalty on a fellow student. The burden of creating confidence among the students that a complaint will be acted upon by DAC in a fair and expeditious manner is on the shoulders of the DAC, the Senate and the administration. The students are also to be sensitized to the fact that an early action against a friend in fact protects him against much more severe penalties in future. The DAC and other agencies of the administration should take suo moto cognizance of offences by students and take action without waiting for a complaint by a victim. In fact, a complaint by a victim should be seen only as one of the channels of information before the DAC. While the committee should do everything possible to avoid mutual hard feelings among students, a case of serious offence cannot be withdrawn by a complainant. This principle will protect victims of offences against undue pressure not only from the accused and his friends but also from his or her own peers. xii. The mitigating and aggravating circumstances, if any, may be taken into consideration. If there are strong mitigating circumstances such as excellent cooperation from the accused, superior past record under difficult circumstances, the DAC should go for a light punishment, while in case of aggravating circumstances (e.g. poor cooperation, past record of indiscipline, penalized, forgiven or not duly investigated), the penalty should be stiff. If the mitigating circumstances are exceptionally strong, DAC can go below the prescribed range, while if aggravation is exceptionally strong, DAC can prescribe a penalty beyond what is listed. xiii. Every disciplinary issue is unique, demanding a unique investigation procedure and a unique remedy. But the DAC as well as the higher administration have the burden of working out the appropriate remedies without the benefit of a formal investigating machinery and without power to impose penalties that are normally available to parents or to state law enforcing authorities. Financial penalties have been consciously discouraged because that would permit children of rich parents buy their way through misdeeds. The only targets available to the Institute are a student’s career, his grades, time of graduation etc. The penalty list presented in this booklet works partly on warning, social work etc. and partly on grades and date of graduation, the latter being limited to major offences. Only in case of extremely serious offences, the regulations take recourse to expulsion, temporary or permanent. The regulations consider certain offences to be more serious than others. They include offences done using a computer or communication device (because with less effort one can do much harm using these), offences against female students (because they are less likely to retaliate) and those tampering with examination and grading system (because the future of the entire student community and the institute reputation rests on the sanctity of the Institute’s grading system). In all cases, however, they have consciously been kept lighter than similar situations outside. xiv. The target of the Institute disciplinary system is reduction of recurrence of an offending behavior, awarding punishment being one of the means to this end. In case of social offences, creating a positive sense among the larger student population is far more effective in curbing a wrong practice than awarding isolated punishments in detected cases. While exemplary punishments definitely serve as a deterrent, an innovative penalty structure based on creating greater voluntary response may be even more useful. In fact, a combination of both carrot and stick is probably the most effective. This can be achieved through use of the special authority of “executive clemency” given to the director who may use his personal judgment to work out a penalty pattern lighter than what is recommended by the DAC. The DAC should be proactive in suggesting effective alternatives to its own recommendations. It should be noted that decisions of the DAC serve as precedents and future award of penalties must fall into the same pattern. But the director’s clemency shall be on case to case basis, responding to prevailing circumstances, and will not serve as precedent for the future.384 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Section –II RULES REGARDING CONDUCT AND DISCIPLINE Following rules shall be in force to govern the conduct and discipline of all students: 1. Students shall show due respect to the teachers of the Institute, the Wardens of the Hostel, proper courtesy should also be extended to the employees of the Institute and of the Hostel. They shall also pay due attention and courtesy to visitors. 2. Students are required to develop a friendly relationship with fellow students. In particular, they are expected to show kindness and consideration to the new students admitted to the Institute every year. Law bans ragging in any form to anybody. Any act of physical or mental pressurization of junior students, individually or in group, will be considered as an act of ragging. Ragging also includes forcing junior students to meet seniors outside institute premises, or in places or time at which a student has no valid reason to be present, asking irrelevant questions or using abusive language. Ragging will be considered as gross indiscipline and will be severely dealt with, which may include expulsion from the institute. Any incident of ragging inside or outside the campus must be reported to a warden or a designated faculty member by any student, senior or fresher who has witnessed the incident. Failure to report a ragging incident will be considered a serious offence, even if one is not personally involved in it. If a junior student yields to any form of ragging by senior students and does not inform the Institute or hall authorities, or willfully withholds the information in an enquiry of ragging incident, the matter will be treated as indiscipline on the part of the junior student and invite punishment comparable to those against ragging itself. Willful withholding of complaint by a junior student does not automatically exempt a senior from punishment. 3. The following acts of omission and/or commission and comparable offences shall constitute gross violation of the code of conduct and are liable to invoke disciplinary measures: i. Furnishing false statement of any kind in the form of application for admission or for award of scholarship or prizes etc. ii. Furnishing false statement to the Disciplinary Committee, or willfully withholding information relevant to an enquiry. iii. Organizing or participating in any activity that has potential for driving fellow students along lines of religion, caste, home state, batch of admission, hall of residence or any other unhealthy criterion. iv. Physical or mental harassment of freshers through physical contact or oral abuse. v. Getting involved in a brawl or fight with persons outside the Institute, either alone or in a group, irrespective of who initiated the conflict. vi. Willfully damaging or stealthily removing any property belongings of the Institute, Hostel or fellow students. vii. Adoption of unfair means in the examinations. viii. Possession, consumption or distribution of alcoholic drinks or any kind of hallucinogenic drugs. ix. Organizing or participating in any group activity except purely academic, scientific or technical programmes in company with others in or outside the campus without prior permission of the PIC Students’ Welfare. x. Mutilation or unauthorized possession of library books. xi. Not co-operating with faculty, officers or security personnel investigating a potential disciplinary issue. xii. Resorting to noisy and unseemly behavior, disturbing studies of fellow students. xiii. Disturbing in drunken state or otherwise an academic or student function. xiv. Not following safety practices or causing potential danger to oneself or other persons in any way. xv. Displaying lack of courtesy and decorum, resorting to indecent behavior anywhere within or outside the campus. xvi. Not intimating his/her absence to the Warden of the Hostel before leaving campus. xvii. Getting involved in an activity that violates State or National laws. 4. Commensurate with the gravity of the offence, the punishment may be i. reprimand, ii. additional work in the institute,¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 385 iii. debarment from student activities and elections and captaincy of sports teams, iv. debarment from medals and prizes, v. partial (one month or one semester) or complete debarment from campus placement, vi. reduction in grade in one or more courses, vii. compulsory failure in one or more courses, with or without forcing to study in a slow pace. viii. expulsion from the Hostel, ix. rustication for a specified period, or x. outright expulsion from the Institute Punishments under items (v) to (x) will constitute “Major Punishments” and will debar a student from all academic medals and prizes, as well as important non-academic awards. In addition, for economic offences (either misappropriation of money or damage to Institute property), the cost to the Institute will be recovered along with a penalty which may be up to ten times of the cost recovered. 5. For minor offence committed (a) in the Hostel, (b) in the Department or a class room and (c) elsewhere, the Warden, the Head of the Department and the PIC Students’ Welfare, respectively, shall have the authority to reprimand, impose fine or take any other suitable measure. All cases involving punishment other than reprimand or fine shall be reported to the Chairman of the DAC in a formal manner. 6. (a) All major acts of indiscipline, which may have serious repercussion on the students in general and/or which may warrant a uniform and more formalized nature of investigation, shall be handled by the DAC appointed by Senate. The standing Disciplinary Committee consists of the following ex-officio and other members: i. PIC Students’ Welfare – Chairman ii. Wardens of the Hostel – Member iii. Two members of faculty nominated by the Senate, for a period of two years – Member iv. Three senior students (one UG, one PG, one female UG or PG) nominated by the Director for a period of one year Member v. Registrar - Member Secretary Other faculty members may be invited to the proceedings of the DAC at the discretion of the chairman as per need. (b) The Standing Disciplinary Committee shall investigate complaints, examine available evidence and recommend punishment. (c) Recommendation of the committee, which will include the suggested punishment in cases of guilt proven, will be forwarded to the Director for necessary action. (d) Proof of guilt need not necessarily be at the same level as necessary in a court of law. The committee, in order to protect the academic rights of a greater body of students, may award disciplinary measures if it is reasonably satisfied that such measures are in the greater interest of the students. (e) The Director, at his discretion may take additional measures keeping in mind long term issues and impact on other aspects of Institute management. The Director in capacity of Chairman, Senate may make minor changes in the nature of punishment awarded or reduce the level (as per item 4 above) and/or quantum of punishment if he feels appropriate. But he shall not increase the quantum of punishment recommended by the DAC. On approval of Director, the Registrar will bring out appropriate orders with copies to the parents / guardians of the student. (f) If the Director feels that the nature and/or quantum of punishment is not commensurate with the offence and may create long term problems, he may refer the matter to the full Senate. The Senate’s decision in the matter will be final. (g) In rare cases, when the director feels it to be appropriate in the interest of the Institute, he may invoke, at any stage of the proceedings. 7. Acts which may be classed as ‘crimes’ rather than acts of indiscipline will be reported to the state authorities; they include such acts as causing serious injury to fellow students or others, causing major damage to Institute property, being involved in activities prejudicial to national security or to that maintaining communal harmony etc. 8. Cases of adoption of unfair means in an examination shall be dealt with by the Examination Committee consisting of the following members:386 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] i. Dean, Academic Affairs – Chairman (Convener, Exam Cell in absence of the Dean) ii. The concerned examiner(s) & the faculty reporting the incident – Members iii. Two members of faculty nominated by the Director for a term of two years – Members iv. Registrar -Member Secretary If adoption of unfair means is proved, the punishment may be, depending on the quantum of the offence and prior record, reduction of grade, de-registration of a course, expulsion for one or more semesters or outright expulsion from the Institute. The Committee shall recommend appropriate measures in each case to the Director for awarding the punishment. In case of minor offences in the examination hall, the invigilator can enter a punitive deduction of marks on the answer script which will be implemented by the course teacher at the time of evaluation of the script. 9. Any act of indiscipline in a Hostel will be investigated by Hostel Executive Committee (HEC) which will recommend the action to the Director. He will decide the course of action to be taken and implement it. However, in case the matter is of serious nature, the HEC will forward it to the DAC. 10. Cases of indiscipline in a lecture hall or laboratory can be handled by the course instructor by expelling from the class, marking absent for a few classes or penalizing on marks under Teacher’s Assessment. 11. An invigilator in an Examination Hall may recommend deduction of marks (up to 10 marks) on the answer script for indiscipline in the examination hall, disobeying advice of the invigilator or other minor offences. In case of adoption of unfair means in examination or creation of serious disturbance in the examination hall, the invigilator shall report a student to the Examination Committee. 12. Any act of the indiscipline and steps taken by the Director will be reported to the Senate in its next meeting. If opportunity still exists, the Senate may deliberate and alter the nature and/or quantum of punishment awarded. 13. A punishment, once awarded and notified cannot be changed by the Director, the Disciplinary Action Committee, or any administrative authority. However, when new facts come to light, the Senate can amend the punishment and take any other corrective measures that it feels appropriate. 14. Ordinarily minor disciplinary offences and punishments will not be reflected in a student’s Conduct Certificate. But in serious cases, Disciplinary Action Committee, the Director or the Senate may decide to make an appropriate entry in the student’s Conduct Certificate. Section - III CONDUCT RULES FOR RESIDENTS OF HOSTEL Following are the detailed rules governing residence requirements of students: 1. The IIIT Vadodara is a totally residential institution and all students are required to stay in the hostel. 2. Under special circumstances, the Director may permit a student to reside with his/her Parent/Guardian in the Institute Campus or within a reasonable distance from the Institute. Such a student shall, however, be attached to a Hostel and will be required to pay specified rent component and certain other dues as decided by the Institute. However, this permission may be withdrawn at the discretion of the Institute, at any time without assigning any reason. 3. The mess/canteen of the hostel shall function as a single integrated unit and shall not, under any circumstances be sub-divided into any kind of groups or subgroups. 4. The allotment of rooms in a Hostel should be directed towards integration of students of different courses, batches, residential districts and communities. Wardens may reshuffle allotment in the middle of a year if this objective is not met adequately. 5. No student shall come into or give up the assigned accommodation in the Hostel without prior permission of the Warden. 6. A student shall reside in a room allotted to him/her and may shift to any other room only under the direction/permission of the Warden of the hostel. Mutual interchange of room without permission of the Warden is forbidden. 7. Students shall be required to make their rooms available whenever required for inspection, repairs, maintenance or disinfecting and shall vacate the rooms when leaving for the vacations/holidays. 8. Students shall be responsible for the proper care of the doors, windows, furniture, fan, and other fittings in the rooms allotted to them and shall generally assist the Warden in ensuring proper use, care and security of those provided in the Hostel of common use of all students.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 387 9. Students will be responsible for the safe keeping of their own property. In the event of loss of any personal property of a student due to theft, fire or any other cause the Institute shall accept no responsibility and shall not be liable for payment of any compensation. 10. Engaging personal attendants, keeping pets and use of appliances like electric heater, refrigerator, induction cook top etc. by a student in the Hostel are prohibited. 11. Consumption of tobacco, alcoholic drinks and hallucinogenic substances is strictly forbidden. 12. Students must honor the timing of the hostels in matters of moving in or out of hostel and meal timing. 13. The Hostel has an autonomous management system based on student participation. Every student must make an effort to participate in hostel management and other welfare activity within the hostel. 14. Keeping of motorcycles, mopeds or automobiles by the undergraduate boarders is not permitted in hostel promises even if a student parks his vehicle outside the hostel. Students permitted to stay outside are permitted to come to the Institute using their own vehicles, but not permitted to ride them in the hostel area. Section - IV PROCEDURE OF DISCIPLINE ADMINISTRATION An incident of indiscipline may be reported either by an affected individual (student, faculty or staff) or by an observer. The complaint may be made to one of the following offices, depending on the place of occurrence and affiliation of individuals concerned. (a) Wardens of Hostel (b) Heads of Departments (c) PIC Students’ Affairs (d) Director When a senior faculty member, irrespective of his administrative responsibility, observes a potential discipline issue of minor nature, he is expected to intervene and settle a dispute amicably before it becomes serious. However, if the situation cannot be diffused, a complaint must be lodged. When a Warden or an HOD receives a complaint, he/she must assess the gravity of the possible offence. In case of minor issues, he/she is expected to work out a mutually acceptable solution and settle the issue. In case of minor damage to institute property, if any, he/she may get it repaired or replaced by the offender without further reporting. However, if the case is of serious nature (e.g. group fighting, offence against female students, tampering of academic records, major damage to institute property and comparable offences), the matter must be reported to PIC Student’s Affairs or Director for formal proceedings. In case of interpersonal conflicts, if an affected individual is not satisfied by the solution proposed by HOD or Warden, he/she may appeal to PIC Students’ Affairs or Director. When PIC Students’ Affairs or Director receive a complaint, depending on the seriousness of the offence, they may either refer the matter to the concerned Warden or HOD for an amicable settlement, or put up the matter to DAC. For cases referred to the DAC, the committee will investigate the case and give its recommendation of deterrent to the Director for approval. The DAC report must record the names of students involved, the charges, the conclusion of the committee, mitigating and aggravating circumstances if any and its recommendations for award of punishment if any. The Director may at his discretion, either approve the recommended punishment, return it to DAC for review, approve with reduction of punishment or put up to Senate for a collective decision. After a decision is made, the Registrar will bring out an office order stating the charges, the conclusion and the punishment awarded. The serial number and the description of the offence and of the punishment should be clearly recorded. Copies of the office order will be made available to the affected students, their parents/guardians, faculty advisors, HODs, Wardens and also to the complainants. For creating awareness among the students a separate notice stating the offence and punishment awarded may be prepared by Registrar with approval of Director and put up on the Notice Boards without mentioning names of the students involved. Section - V LIST OF POSSIBLE DETERRENTS THAT MAY BE RECOMMENDED BY THE DAC (This list is given only as a basic guideline for the sake of uniformity across separate incidents, NOT intended to limit the powers and responsibilities of the DAC. The committee is expected to use this list and the guideline given in Section V, and also to create innovative combination of the recommended deterrents.)388 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] P-1 Warning. [Only for mild offences, committed first time] P-2 Social work.[Staying in vacation and providing technical support to the institute under supervision of a faculty member] P-3 Debarment from elected offices and captaincy of sports teams. P-4 Deduction of marks by noting on answer script (Up to 10 marks) [In examination hall only] Minor indiscipline during examination. P-5 Registering for a course whose credits are not included for CPI calculation, however, passing grade is required for graduation requirement. (Except B.Tech. First Year). P-6 Debarment from Medals & prizes linked to academic performance, and prizes based on cumulative performance in any field (sports, culture, literature etc.) P-7 Placement facility withdrawn till mid-semester exam of pre-final Semester or for remaining period of pre- final and final semesters for final year students with one job offer. P-8 Delay in publication of final results by 1 to 3 months; degree to be awarded in the same year, if convocation dates permit. P-9 Delay in publication of final results by 3 to 6 months; degree to be awarded in the same year, if convocation dates permit. P-10 Placement facility withdrawn for pre-final semester including winter vacation. P-11 Reduction of grade by one or more steps in one course (DE grade may be converted to F). P-12 Reduction of grade by one or more steps in two or more courses (DE grade may be converted to F) P-13 Reduction of grade by one or more step in all courses of one semester (DE grade may be converted to F). P-14 Awarding F grade in one paper [For examination related offences only]. P-15 Awarding F grade in two or more papers. [For examination related offences only]. P-16 Awarding F grade in all theory papers of a semester [For examination related offences only]. P-17 Placement facility withdrawn totally (Cancellation of offers to final year student if already placed). P-18 Delay in publication of final result by 1 to 3 months, accompanied with assigned work within the Institute under supervision of a faculty member or officer. (To sign in Departmental student attendance register). Degree to be awarded during the same year if convocation date permit. P-19 Delay in publication of final result by 3 to 6 months, accompanied with assigned work within the Institute under supervision of a faculty member or officer. (To sign in Departmental student attendance register). Degree to be awarded in the following year. P-20 Conversion of grade in one to three courses to unregistered forcing the student to repeat the course(s). (Degree period extends beyond minimum requirement) P-21 Award of ‘Un-registered’ status to all courses of 1 semester forcing to repeat the semester. (Degree period extends beyond minimum requirement) P-22 Award of ‘Un-registered’ status to all courses of 2 semesters forcing repeat one whole year. (Degree period extends beyond minimum requirement) P-23 Award of ‘Un-registered’ status in all courses of a semester or more and mention of “Bad Conduct” in Conduct Certificate. (Degree period extends beyond minimum requirement) P-24 Outright expulsion from the Institute and/or Hostel. (for a time period to be decided based on severity of the indiscipline) P-25 Outright expulsion from the Institute + FIR in police station.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 389 Notes: 1. P-3 (Debarment from elected offices and captaincy of sports teams) will be automatically added to all punishments from deterrent P-5 onwards. 2. P-5 (Debarment from Medals & prizes linked to academic performance) and will be automatically added to all punishment from deterrent P-7 onwards. 3. P-7 (Placement facility withdrawn till mid semester exam of 7th Semester, or for remaining period of 7th and 8th semesters for final year students with one job offer) will be automatically added to all punishment from deterrent P- 8 and P-9. 4. P-10 (Placement facility withdrawn for one semester including winter vacation) will be automatically added to deterrents P-11 and P-16. 5. P-17 (Placement facility withdrawn totally) will be automatically added to deterrents P-18 to P- 25. 6. For causing damage to Institute property by irresponsible behavior: Recovery of cost at the rate of ten times the replacement cost of the damage, in addition to other disciplinary measures. [If specific persons cannot be identified, it may be divided among a group of students.] 7. Financial dishonesty or stealing private or public property (conscious attempt to benefit illegally, successful or unsuccessful): Ten times the possible gain to the culprit + other punishment. 8. For repeat offenders, i.e. for being penalized the second time by the DAC for the same or a different offence, the punishment shall be higher by 1 step or more depending on the circumstances. 9. In case of research students (Ph.D. and M.Tech. (2nd year)), the DAC will work out equivalent deterrents (with appropriate consideration for the greater sense of responsibility expected out of senior students) in terms of loss of course or research credits, loss of fellowship, delay in dispatch of thesis for evaluation after it is received by the Academic Section, or partial or total expulsion from the institute. Section - VI TYPICAL OFFENCES TO BE CONSIDERED BY DAC A. General Offences OA-1 Misbehaving with a student in the hostel. P1-P2 OA-2 Misbehaving with a student in academic area, sports field or other activity area. P1-P2 OA-3 Riding motorbike without crash helmet, at high speed or with 2 pillion riders, P2-P3 parking in hostel area for the 3rd or more time. OA-4 Obstructing a student from pursuing his studies peacefully by persistent disturbance, P2-P3 loud noise etc. OA-5 Throwing trash or spitting on the walls, corridors or public places. P2-P3 OA-6 Smoking or chewing tobacco in academic area and halls of residence, (including P2-P3, P-5 roads and open space), canteens, playgrounds and other public spaces within institute jurisdiction. OA-7 Willfully causing minor damage to buildings, furniture or other resources. P3,P5-P7 OA-8 Misbehaving with a Professor, Employee or Visitor anywhere, inside or outside the P3,P5-P7 class room. OA-9 Misbehaving with a Professor, Employee or Visitor in drunken / intoxicated state P5-P9 outside the class room. OA-10 Making unauthorized statements before print or electronic media on matters related P5-P9 to institute administration.390 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] OA-11 Damaging Institute property in a drunken / intoxicated state. P5-P9 OA-12 Entering an outside water body, roof top or any location understood to be out of P5-P9 bounds to students for maintaining safety and security. OA-13 Stealing private or public property. P7-P10 OA-14 Misusing an elected office for personal gain. P3, P7-P10 OA-15 Tampering I-card, Medical card or another identity given by the Institute. P7-P10 OA-16 Consciously not reporting an offence to authorities or withholding information from P7-P11 an enquiry officer. OA-17 Forgery, impersonation and other ways of using the identity of another student. P7-P11, P24 OA-18 Willingly damaging, defacing or destroying a building, furniture, equipment, book P7-P13 or other property owned or controlled by the Institute or otherwise located within the precincts of the Institute. OA-19 Smoking in class, laboratory, library, seminar halls or auditorium P7-P13 OA-20 Physically obstructing a faculty or staff member from performing his duty. P7-P13 OA-21 Systematically harassing another student. P7-P13, P24 OA-22 Harassing female students through verbal abuse or written abuse. P7-P13, P24 OA-23 Participating in a group (3 or more students) to quarrel with or to intimidate another P7-P13 student or an outsider. OA-24 Participating in a group (3 or more students) to quarrel with or to intimidate another P7-P13 group of students. OA-25 Threatening, abusing or assaulting an institute staff including contract labor. P7-P13 OA-26 Stealing Institute property (e.g. computer parts). P7-P13 OA-27 Creating division among students on the basis of religion, caste, home state or any P7-P13 other criteria OA-28 Impersonating or signing for a faculty or employee of the institute or producing a P7-P13 forged document; taking over function of an Institute staff or officer without authority. OA-29 Lying or furnishing false complaints, spreading rumors to the institute or showing P10-P13 disrespect to DAC or another enquiry committee. OA-30 Sexual harassment of a fellow student or of another person. [“sexual harassment” P17-P19 means any unwanted sexual attention, in the form of physical contact, comments, inappropriate gestures, suggestions, hints, innuendo or similar conduct which the perpetrator knows, or ought reasonably to know, will create an environment in which the person subject to the conduct is humiliated or denied his or her dignity.]¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 391 OA-31 Interfering with a disciplinary proceeding by bribing, threatening or intimidating a P17-P19 witness or any other person related to a disciplinary case. OA-32 Fighting with a student or outsider leading to physical injury. P10-P13, P17-P19 OA-33 Assaulting and injuring another student without sufficient fight back. P11-P13, P17-P20 OA-34 Entering barricaded area without authority seriously compromising safety and P11-P13, P17-P20 security of self and others. OA-35 Threatening, abusing or assaulting a faculty member or academic officer. P12-P13, P17-P21 OA-36 Leading a group (3 or more students) to quarrel with or to intimidate another group P13, P17-P21 of students. OA-37 Leading a group (3 or more students) to quarrel with or to intimidate an outsider, P13, P17-P21 whatever the cause. OA-38 Using motor vehicle (2 or 4 wheeler) to intimidate a student or employee of the P17-P21 institute. OA-39 Harassing female students through photographic, print or electronic media. P17-P22, P24 OA-40 Participating in a group fight leading to physical injury. P20-P23 OA-41 Organizing or leading a scuffle, fight or abusive quarrel between groups of students P20-P23 in or around a student function. OA-42 Possessing or using hallucinogenic drug. P21-P22 OA-43 Leading a group fight leading to physical injury. P21-P24 OA-44 Unauthorized entry into a Professor’s room, laboratory, library or similar place e.g. P21-P24 by using a duplicate key, breaking a lock or by any other means. OA-45 Interacting with persons or groups believing in violence. P24-P25 OA-46 Supplying or selling hallucinogenic drug. P24-P25 OA-47 Possessing explosives, firearms or such dangerous items. P24-P25 OA-48 Activities prejudicial to national security or communal harmony P25 B. Offences related to harassment of Fresher’s [ For Senior Students only] (Any act which makes the student uncomfortable.) OB-1 Calling First Year student to meet anywhere in campus or outside. P7-P11 OB-2 Making phone calls, handing over used books, offering to show the market to First P8-P12 Year students. OB-3 Meeting First Year students in a place where one of them does not have a reason to P10-P13, P17 be present at that time. OB-4 Calling a first year student to a senior’s room. P11-P13, P17 OB-5 Using abusive language, asking names in impolite language or similar threats. P11-P13, P17-P21 OB-6 Entering a First Year student rooms/hall as appropriate without permission of P17-P23 Warden or exceeding any other permitted limits.392 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] OB-7 Organizing or participating in regimented activity such as walking with face down, P20-P23 wearing clothing of prescribed design or other modes of subjugation. OB-8 Slapping or beating a fresher or inflicting another physical/mental torture on one or P22-P24 more students. OB-9 Participating in a group of seniors inflicting physical or mental torture on freshers. P22-P24 OB-10 Leading a group of seniors in a ragging activity. P23-P25 C. Offences related to harassment of Freshers’ [For Freshers’] OC-1 Not reporting an incident OB-1 to OB-5 involving another fresher. P1-P3, P5 OC-2 Not reporting an incident OB-1 to OB-5 involving oneself. P1-P3, P5 OC-3 Not reporting an incident OB-6 to OB-10 involving another fresher P2-P3, P5-P6 OC-4 Not reporting an incident OB-6 to OB-10 involving oneself. P3, P5-P10 OC-5 Cooperating in offence OB-1, OB- 2 or OB-3 by senior students. P7-P11 OC-6 Serving as a conduit for passing on ragging-related message or materials from P10-13, P17 senior students to first year students. OC-7 First year student using abusive language to senior students or other first year P11-P13, P17 students. D. Academic Offences OD-1 Creating disturbance in class, library, laboratory or seminar etc. P1-P3, P5 OD-2 Misbehaving with a professor in a class, laboratory, library etc. P5-P9 OD-3 Entering a class, laboratory, library, seminar or similar place in an inebriated state. P7-P12 OD-4 Stealing, damaging or removing pages from library books and other library material. P11-P18 OD-5 Submission of the same piece of one’s own work for assessment and award of credit P8-P19 in two (or more) instances. OD-6 Consciously placing material from other sources in theses and publications without P11-P19 acknowledging the author. OD-7 Publishing (or otherwise claiming to be one’s own) a work without consent of other P18-P22 researchers including one’s research guide. OD-8 Manipulating attendance or other ordinary academic record by electronic or physical P18-P-22 means.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 393 OD-9 Presenting a substantial volume of another person’s work as one’s own in a thesis or P21-P24 publication. OD-10 Manipulating grades and vital academic records through electronic or physical P22-P24 means. E. Examination Related Offences OE-1 Creating disturbance in an examination hall. P4 OE-2 Misbehaving with a classmate in examination hall. P4, P10-P11 OE-3 Possession of a mobile phone or similar communication device in active state in an P4, P10-P12 examination. OE-4 Writing formulas or material on a question paper that can help a fellow student P4, P10-P12 during examination. OE-5 Talking to another examinee or an outsider during examination. P4, P10-P14 OE-6 Writing on desk in examination hall. P10-P14 OE-7 Allowing another student to copy from one’s answer script. P10-P14 OE-8 Misbehaving with a Professor/Invigilator in an examination hall. P10-P14 OE-9 Consulting a paper, book or a person in corridor, toilet or another place. P12-P16 OE-10 Possession of a chit with relevant material in an examination. P12-P16 OE-11 Carrying relevant material by writing on one’s body (palms, legs etc.) or clothing to P12-P16 examination. OE-12 Possession of a book or significant quantity of written material in examination hall. P14-P18 OE-13 Copying from examination script of another candidate. P-15-P18 OE-14 Going outside examination area (i.e. outside hall, toilet and connecting passage) for P18-P21 any purpose without permission of principal invigilator. OE-15 Sending question paper or answer script outside examination hall. P20-P22 OE-16 Submitting answer script with answers written outside the hall. P20-P22 OE-17 Threatening an invigilator or a teacher. P20-P24 OE-18 Impersonating another candidate in examination of allowing oneself to be P20-P24 impersonated OE-19 Deliberately acquiring advance knowledge of detailed content of an examination P21-P24 paper. OE-20 Large scale, organized activity for influencing examination process, grades or P22-P24 academic records.394 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] F. Offences Related to Public Functions OF-1 Creating disturbance in a student function. P8-P11 OF-2 Indecent behavior in a public function. P12-P15 OF-3 Entering a student function in an inebriated state. P12-P15 OF-4 Indecent behavior in a public function under influence of alcohol or another drug. P17-P20 OF-5 Violating barricades in an institute function without sufficient reason or authority. P18-P21 OF-6 Leading a disturbance in a student function through organizing boycott, protest or P20-P24 any other means. OF-7 Creating a group disturbance (violent or otherwise) in a student function. P21-24 G. Cyber Offences OG-1 Tampering with one’s own electronic identification system normally employed for P13, P17-P19 giving access or attendance. OG-2 Placing indecent material or any material likely to disturb harmony within the P18-P19 Institute in IIITV or other website. OG-3 Gaining access into the personal computer of another student and altering content P18-P20 without the owner’s consent. OG-4 Gaining access into the computer account of another student in a departmental or P19-P21 central computer. OG-5 Harassing a fellow student by using electronic media [SMS, Email, Web site] P19-P21 OG-6 Stealing or otherwise possessing electronic password of a faculty, staff member or P20-P22 an outsider related to the institute without latter’s consent. OG-7 Passing on electronic password of a faculty or staff member, or an official password P20-P22 to a third person without the consent of the owner. OG-8 Gaining access and using the personal computer of a faculty or staff member or his P21-P23 account in a departmental or central computer by stealing his password or by other means. OG-9 Harassing or publicly humiliating a female student or another female individual by P22-P25 circulating of objectionable material over electronic media.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 395 OG-10 Using a computer (own account or that of another individual) for doing serious P22-P25 mischief or for personal gain. OG-11 Gaining access into administrative account of a departmental or central computer P24-P25 system, or to any official user account without authority, irrespective of the motive. Note: 1. All other offences will be made equivalent to one of the above by the DAC considering the nature of the offence and the circumstances. 2. Higher penalties may be given if so announced in advance under special situations for example, in a public function if it is announced that crossing barricades will invite expulsion from the Institute, such punishment may be given. 3. In case of multiple offences of comparable seriousness the penalty shall be at least one step higher than the highest penalty of individual offences. 4. If a student makes a false complaint, against another student, the penalty on the former student will be at least one step higher than the highest penalty recommended for the offence charged. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अिधसूचना नई (cid:4)द(cid:6)ली, 23 अ(cid:10)त ूबर, 2019 ककककाााा.... आआआआ.... 3333888822223333((((अअअअ))))....————भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)दS शि_य+ का (cid:19)योग करत े ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से सीनेट, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान, कोटा के िनhिलिखत अ3यादशे बनाती ह ै:— ििििववववषषषषयययय----ससससचचूूचचूू ीीीी (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)....सससस..ंं..ंं ििििववववववववररररणणणण पपपपqqृृqqृृ सससस..ंं..ंं 1. प&रचय 397 1.1 शै>िणक अनुभाग 397 1.2 शै>िणक िवभाग 398 1.3 अ3ययन के अवर [ातक काय Yम 398 1.4 िवभागीय अवर [ातक सिमित (डी.य.ूजी.सी.) 398 1.5 समय सा&रणी और परी>ा सिमित (टीईसी) 399 1.6 क>ा (cid:19)ितिनिध (सीआर) 400 1.7 क>ा सिमित (सीसी) 400 2. शै>िणक स? 400 3. शै>िणक कैल@डर 400 4. पाmचचा 400 5. (cid:19)वेश 401 5.1 बी.टेक. काय Yम म@ (cid:19)वेश 401 5.2 शाखा का आवंटन 401 5.3 फ(cid:26)स क(cid:26) वापसी 401 6. पंजीकरण 401 6.1 छमाही पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Yया 401396 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6.2 देर से पंजीकरण 401 6.3 पूव- पंजीकरण 402 6.4 पाmYम+ को जोड़ना / छोड़ना और पाmYम+ से नाम वापस लेना 402 6.5 छमाही भार आव<यकताए ँ 402 6.6 शै>िणक Oप स े कमजोर छा? का पंजीकरण 402 6.7 पंजीकरण का रq करना 403 7. िश>ण 403 7.1 पाmYम+ का अनुमोदन 403 7.2 पाmYम+ क(cid:26) सूची 403 7.3 पाmYम+ का संचालन 403 7.4 एक पाmYम क(cid:26) लेखा परी>ा 403 7.5 Yेिडट िस(cid:28)टम 404 7.6 पाmYम Yेिडट 404 8. म(cid:6)ू यांकन (cid:19)णाली 404 8.1 िनयिमत छमाही के िलए िनरंतर म(cid:6)ू यांकन और परी>ा क(cid:26) योजना 404 8.2 मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)Yया 405 8.3 पूरक परी>ा के िलए िनयम 406 9. tेणीकरण (cid:19)णाली 406 9.1 tेणी और tेणी पॉइं(cid:144)स 406 9.2 tेणी (cid:4)दए जाने के िलए सामाPय (cid:4)दशा िनदश… 408 9.3 tेणी (cid:4)दए जाने के िलए स1पणू िविध 409 9.4 tेणी जारी (cid:4)कय े जाने के िलए सांिiयक(cid:26) िविध 409 9.5 िवभागीय शै>िणक अपील सिमित 410 9.6 छमाही bेड l वाइंट औसत (एसजीपीए) और संचयी म(cid:6)ू यांकन औसत (सीजीपीए) 410 10. उपि(cid:28)थित, अनुपि(cid:28)थित और अवकाश 410 10.1 उपि(cid:28)थित क(cid:26) आव<यकता 410 10.2 अंत अविध/म3य अविध परी>ा म@ अनुपि(cid:28)थित 411 10.3 पाmYम से नाम वापस लने ा 411 10.4 छमाही से वापसी 411 11. शै>िणक (cid:19)दश न क(cid:26) आव<यकता 411 11.1 Yेिडट आव<यकता 411 11.2 अिधकतम और Pयूनतम अविध 411 पंजीकरण िनरंतरता, समािQ / वष- वापस, प&रवी>ा और चेतावनी के िलए Pयूनतम 11.3 412 आव<यकताए ं 12. काय Yम म@ नामांकन क(cid:26) बखा (cid:28)तगी 413 12.1 बखा (cid:28)तगी के िव‡R अपील 413 13. [ातकता 413 14. उपािध एवं (cid:19)ितिलिप 413 14.1 उपािध (cid:19)दान करना 413¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 397 14.2 उपािध वापसी 413 14.3 (cid:19)ितिलिपयां, उपािध एवं अPय (cid:19)माणप? 413 15. छा?वृित, परु (cid:28) कार एवं पदक 413 16. आचरण एवं अनुशासन 413 16.1 स1मान संिहता 413 16.2 अनुशासना)मक काय वाही एवं स1बंिधत मामले 414 17. छूट क(cid:26) धारा 414 18. (cid:19)वसन 414 19. संशोधन 414 20. Zाiया 414 1111.... पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररचचचचयययय भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) स(cid:28)ं थान, कोटा क(cid:26) (cid:28)थापना मानव संसाधन िवकास मं?ालय, राज(cid:28)थान सरकार एवं औ(cid:21)ोिगक साझेदार+ के संयु_ उ(cid:21)म से साव जिनक-िनजी भागीदारी मोड म@ वष 2013 म @ क(cid:26) गई थी l भा.सू.(cid:19)ौ.स. कोटा न े भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान, कोटा (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 के मा3यम से (cid:4)दनांक अग(cid:28)त 09, 2017 को रा6ीय मह¹व के सं(cid:28)थान का दज़ा (cid:19)ाQ (cid:4)कयाl यह अ3यादेश भा.सू.(cid:19)ौ.स. कोटा म@ बी.टेक. (अवर [ातक) काय Yम म@ वत मान एव ं भिवfय म @ अ3ययन के िलए (cid:19)(cid:4)Yया एवं िनयम (cid:28)थािपत करता ह ै l अ3यादेश स1बंिधत सभी प>+, छा?+,संकाय+,कम चा&रय+, िवभाग+ और सं(cid:28)थान के अिधकारीय+, शै>िणक सिमितय+, जैस े िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) आ(cid:4)द सि1मिलत ह,H के िलए बा3यकारी होगाl 1111....1111 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक अअअअननननभभुुभभुु ाााागगगग अिध¤ाता श>ै िणक काया लय ‘’शै>िणक अनुभाग’’ कहलाता ह ै l शै>िणक अनुभाग शै>िणक मामल+ पर िलए गए िनण य+ के काया Pयन के िलए िज1मेदार ह ैl इसके काय िनhानुसार ह:H (i) पाmYम, पशे कश (cid:4)कये गए पाmYम, शै>िणक कैलड@ र, पजं ीकरण, अवकाश, परी>ाएं, tेणी शी(cid:144)स और (cid:19)ितिलिप जारी करना, उपािध, छा?वृित (cid:19)दान करन े सिहत अवर [ातक काय Yम+ से स1बिPधत सभी अिभलेख (cid:19)ाQ करता ह,ै (cid:19)(cid:4)Yया करता ह ैऔर संधारण करता हlै (ii) सभी शै>िणक मामल+ स े स1बंिधत आव<यक िवLिQ/आदशे जारी करता ह ै l (iii) छा?, (cid:19)िश>क+, िवभाग+, िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.), अPय शै>िणक सिमितय+ और सीनेट सिमित के म3य संचार (cid:19)णाली के Oप म @ काय करता ह ैl (iv) िवभागीय [ातक सिमित (डी.य.ू जी.सी.) के िनण य+ को अिध¤ाता, शै>िणक क(cid:26) &टlपिणय+ सिहत (cid:19)बंधका&रणी सिमित को अbेिषत करता ह ैl (v) क>ा जाँच दल (सीएमटी) के मा3यम से Zाiयान, ‰ुटो&रअ(cid:6)स एव ं (cid:19)ायोिगक क>ाX का (cid:19)बंध एवं संचालन करता ह ै l क>ा जाँच दल अपना (cid:19)ितवेदन साQािहक आधार पर अिध¤ाता शै>िणक को (cid:19)(cid:28)तुत करता ह ै जो (cid:4)क स1बिPधत संयोजक िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) के 3यान म @ इसक(cid:26) आगामी काय वाही के िलए लाया जाना चािहए l (vi) अिध¤ाता, श>ै िणक एक शै>िणक छमाही म @ कम से कम दो बार क>ा सिमित (सी.सी.) क(cid:26) बैठक का संचालन करता हlै क>ा सिमित (सी.सी.) के (cid:19)ितवेदन को स1बिPधत संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित के 3यान म@ आगामी काय वाही के िलए लाया जाना चािहए l (vii) पूव [ातक काय Yम के िविभA छमाही के िलए श>ै िणक पाmYम पंजीकरण पैकेज तैयार करता ह ैl398 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (viii) िविभA छमाही के िलए शै>िणक पाmYम पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Yया का पय वे>ण एव ं संचालन करता ह ैl (ix) पंजीकृत छा?+ क(cid:26) सूची िविभA िवभाग+ के स1बिPधत संयोजक िवभागीय [ातक सिमित को संसूिचत करता ह ैl (x) समय सारणी एवं संशोिधत म3य अविध, अतं अविध और पूरक परी>ाX क(cid:26) अिधसूचना जारी करता ह ैl (xi) म3य अविध, अतं अविध और पूरक परी>ाX के िनfप> िनfपादन को सुिनिeत करने के िलए उड़न द(cid:28)ते का गठन करता ह ै l (xii) म3य अविध, अंत अविध और पूरक परी>ाX म @ (cid:19)यु_ अनुिचत साधन+ के मामल+ क(cid:26) िनगरानी करता हlै (xiii) शै>िणक गितिविधय+ के शै>िणक कैलड@ र क(cid:26) अनुपालना को सुिनिeत करता ह ैl (xiv) छा?+ के िलए 24x7 शै>िणक फ(cid:26)डबैक सुिवधा का (cid:19)बंधन करता ह ैl 1111....2222 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ििििववववभभभभाााागगगग सं(cid:28)थान म @ िनhिलिखत शै>िणक िवभाग ह+ग:े • संगणक िवLान एवं अिभयांि?क(cid:26) (सीएसई) • इले(cid:10)•ॉिन(cid:10)स एवं संचार अिभयांि?क(cid:26) (ईसीई) • मानिवक(cid:26), (cid:19)बंधन एव ं अन(cid:19)ु य_ु िवLान (एचएमएएस) 1111....3333 अअअअ8888ययययययययनननन ककककेेेे अअअअववववरररर UUUUााााततततकककक ककककाााायययय?(cid:24)?(cid:24)?(cid:24)?(cid:24)मममम समय-समय पर उपय_ु सिमित जैसे (cid:4)क सीनेट/शासी बोड के अनुमोदन के बाद सं(cid:28)थान (ारा अवर [ातक काय Yम को (cid:19)(cid:28)तािवत (cid:4)कया जा सकता ह ै या चरणबR तरीके से हटाया जा सकता ह ै l सं(cid:28)थान वत मान म@ िनhिलिखत बी.टेक. (अवर [ातक) काय Yम िजसक(cid:26) समयाविध चार वष या आठ छमाही ह,ै (cid:19)(cid:28)तािवत करता ह:ै • संगणक िवLान एवं अिभयांि?क(cid:26) (सीएसई) • इले(cid:10)•ॉिन(cid:10)स एवं संचार अिभयांि?क(cid:26) (ईसीई) 1111....4444 ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय अअअअववववरररर UUUUााााततततकककक ससससििििममममिििितततत ((((डडडडीीीी....यययय....ूूूूजजजजीीीी....ससससीीीी....)))) िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) सभी शै>िणक मामल+ जो [ातक पाmYम से स1बंिधत और जो िवभाग (ारा (cid:19)(cid:28)तािवत (cid:4)कये गए ह+, क(cid:26) िनगरानी करेगी और अिध¤ाता, शै>िणक के मा3यम से (cid:19)बधं का&रणी सिमित को अनुशंिसत करेगीl जो मामल े (cid:19)बंधका&रणी सिमित के 3यान म @ लाये गए ह+ उनके बारे म @ (cid:19)बंधका&रणी सिमित का िनण य अंितम होगा तथािप उनक(cid:26) अंितम समी>ा करने क(cid:26) शि_ (cid:19)बधं का&रणी सिमित के पास सुरि>त रहगे ीl अपनी िज1मेदा&रय+ के िनव हन करन े और (cid:19)बंधका&रणी सिमित को अनुशिं सत करने से पूव , िवभागीय अवर [ातक सिमित (cid:19)बंधका&रणी सिमित से पूव अनुमोदन के बाद, बाहरी िवशेषL+ क(cid:26) राय भी ल े सकता हlै िवभागीय अवर [ातक सिमित क(cid:26) बैठक एक शै>िणक छमाही के दौरान कम से कम दो बार होगी और उनके (ारा अपन े िनण य+ का अिभलेख भी रखा जायेगा। िवभागीय अवर [ातक सिमित यह सुिनिeत करेगी (cid:4)क इस िनयमावली म@ (cid:4)दए गए सभी िनयम+ और (cid:19)(cid:4)YयाX का पालन (cid:4)कया गया और उPह @ िबना (cid:4)कसी बदलाव के लाग ू (cid:4)कया गया ह।ै (cid:4)कसी मुqे पर िवचार करत े समय (cid:4)क य(cid:4)द िनयमावली िवशषे Oप से (cid:4)कसी चीज का उ(cid:6)लखे नहŠ करता ह,ै तो उस पर िवचार के िलए (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> को भेजा जाएगा। िवभागीय अवर [ातक सिमित के गठन और उसके िनण य+ से शै>िणक अनुभाग को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। डी.यू.जी.सी.क(cid:26) िज1मेदा&रयां िनh ह:H i) नए पाmYम और काय Yम+ का सीनेट को (cid:19)(cid:28)तािवत (cid:4)कया जाना l ii)पाmYम और पाmYम के Yेिडट मू(cid:6)यांकन का सीनेट को (cid:19)(cid:28)तािवत (cid:4)कया जाना l iii) पहले से ही अनुमो(cid:4)दत पाmYम+ म@ वांछनीय संशोधन (केवल 10% तक) (cid:4)कया जाना । संशोधन को (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) अगली बैठक म @ &रपोट (cid:4)कया जाना चािहए। (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) मंजरू ी के पeात ् केवल संशोधन+ को अगले शैि>क स? म@ ले जाया जाएगा l iv) शै>िणक (cid:19)दश न म(cid:6)ू यांकन मानदंड+ का (cid:19)बंधका&रणी सिमित को (cid:19)(cid:28)तािवत (cid:4)कया जाना l v) छा?+ क(cid:26) सम(cid:28)याX पर 3यान देना और उPह @शै>िणक मामल+ म@ सलाह व परामश देना l vi) शै>िणक प&रवी>ा के तहत शै>िणक Oप से कमज़ोर छा?+ को संर>क संकाय (cid:19)दान करना l¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 399 vii) शै>िणक Oप से कमज़ोर छा?+ के िलए शै>िणक पाmYम पंजीकरण पैकेज को अंितम Oप दने ा और उPह @ शै>िणक अनुभाग म@ संचा&रत करना l viii) पाmYम और म(cid:6)ू यांकन घटक+ के आधार पर Zाiयान योजना को पाmYम के आवटं न के एक सQाह के भीतर या शै>िणक क>ाX के आरंभ जो भी कम हो, म@ (cid:19)दKशत (cid:4)कया जाना । ix) (cid:4)दए गए शै>िणक छमाही के िलए क>ा (cid:19)ितिनिधय+ का चयन और शै>िणक अनुभाग के साथ उनके नाम साझा करना। शै>िणक, अिध¤ाता से (cid:19)ाQ क>ा सिमित क(cid:26) &रपोट पर क(cid:26) गई कार वाई &रपोट (cid:19)(cid:28)ततु करना। x) क>ा टे(cid:28)ट, (cid:19)®ोSरी, (cid:19)ायोिगक टे(cid:28)ट, म3य-अविध और अंत-अविध परी>ा, पूरक परी>ा, (cid:19)ोजे(cid:10)ट वक , सेिमनार का पय वे>ण और संचालन और इसक(cid:26) गुणवSा सुिनिeत करना। xi) छा?+ को (cid:4)दए िनद…श+ क(cid:26) गणु वSा क(cid:26) िनगरानी करना l xii) म3य अविध और/या अंत-अविध म @ फ(cid:26)डबैक को गुमनाम Oप स े इकºा करन े के िलए, प&रणाम/tेणी घोिषत होने के बाद सुधारा)मक उपाय+ के िलए उसी के िव°ेषण और सारांश को अिध¤ाता, शै>िणक को भेज@। xiii) छमाही के अंत म@ परी>ा संबंधी सभी द(cid:28)तावेज शै>िणक अनुभाग म @ जमा करना l xiv) (cid:19)िश>क+ (ारा (cid:19)(cid:28)तुत tणे ी का मॉडरेशन, नो&टस बोड पर (cid:19)दKशत करन े से पहल,े साथ ही नो&टस बोड” पर संचािलत tेणी का (cid:19)दश न l िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) क(cid:26) संरचना िनhानसु ार ह:ै • संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित (डी.यू.जी.सी.) संयोजक • िवभागा3य> सद(cid:28)य • चार संकाय सद(cid:28)य काय Yम सलाहकार य(cid:4)द कोई ह,ै को सि1मिलत करते ,ए सद(cid:28)य • िवभागीय [ातक सिमित के िलए नािमत दो अवर-[ातक छा?* सद(cid:28)य *ननननोोोोटटटट:::: छा?+ को वत मान म @ िवभाग के सभी यूजी काय Yम+ के बीच तीसरे वष और दसू रे वष के अंत म@ शाखा टॉपर होना चािहए। िवभाग (ारा कोई यूजी काय Yम नहŠ होने क(cid:26) ि(cid:28)थित म,@ तीसरे वष के अंत म@ समb टॉपर क(cid:26) शाखा को छोड़कर िनयिमत आवत न के (ारा दसू रे वष के अतं म@ सभी यूजी कायY म+ और शाखा टॉपर के बीच तीसरे वष के अंत म@ कुल टॉपर छा? । संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित का मनोनयन (cid:19)बंधका&रणी सिमित अ3य> (ारा (cid:4)कया जायेगाl संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित का काय काल दो साल का हो सकता ह ै l संकाय एवं छा? सद(cid:28)य का काय काल केवल एक शै>िणक वष का होगा l 1111....5555 ससससममममयययय ससससााााररररणणणणीीीी औऔऔऔरररर पपपपररररीीीी,,,,ाााा ससससििििममममिििितततत ((((टटटटीीीीईईईईससससीीीी)))) समय सारणी और परी>ा सिमित शै>िणक क>ाX के साथ-साथ म3य-अविध, अंत-अविध और पूरक परी>ाX के िलए शै>िणक कैल@डर के अनुसार, सं(cid:28)थान क(cid:26) समय-सारणी और/या बैठन े क(cid:26) Zव(cid:28)था को तैयार करन े और (cid:19)कािशत करन े के िलए अिध(cid:4)द] ह।ै सं(cid:28)थान के समय-सारणी और/या बैठन े क(cid:26) Zव(cid:28)था को सभी संयोजक िवभागीय [ातक सिमित के साथ-साथ शै>िणक अनुभाग के साथ साझा (cid:4)कया जाना चािहए। समय सारणी और परी>ा सिमितक(cid:26) रचना िनhानुसार ह:ै • संयोजक, समय सारणी और परी>ा सिमित: संयोजक • (cid:19))येक िवभाग का एक संकाय सद(cid:28)य संयोजक, समय सारणी और परी>ा सिमित को छोड़ते ,ए :सद(cid:28)य संयोजक, समय सारणी और परी>ा सिमित का मनोनयन अ3य>, (cid:19)बंधका&रणी सिमित के (ारा (cid:4)कया जायगे ा l संयोजक ,समय सारणी और परी>ा सिमित संयोजक को िविभA िवभाग+ के संकाय+ के बीच रोटेट (cid:4)कया जा सकता ह।ै संयोजक समय सारणी और परी>ा सिमित का काय काल दो वष का हो सकता हlै400 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1111....6666 कककक,,,,ाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ििििततततििििननननििििधधधध ((((ससससीीीीआआआआरररर)))) क>ा (cid:19)ितिनिध क>ा (cid:28)तर पर छा?+ और संकाय+ के बीच एक कड़ी के Oप म @ क>ा का (cid:19)ितिनिध)व करत े ह।H एक Zि_ के Oप म,@ क>ा के (cid:19)ितिनिध आचरण और प&रप’ राय वाला और िबना (cid:4)कसी भी (cid:19)कार के पूवा bह, चाह े cलग संबंधी या Zि_गत हो होना चािहए। क>ा (cid:19)ितिनिध (ारा (cid:4)कसी भी मामले कोजो केवल कुछ छा?+ को लाभािPवत करता ह,ै पूरी क>ा क(cid:26) अनुमित के िबना आगे नहŠ ले जाना चािहए। संकाय क(cid:26) अनुपलgधता के कारण एक क>ा के पुनKनधा रण के मामले म,@ क>ा (cid:19)ितिनिध (ारा साथी सहपा&ठय+ को जानकारी का संचार करना चािहए। क>ा (cid:19)ितिनिध का चयन करन े के िलए (cid:4)दशािनदश… िनhिलिखत ह:H i) संबंिधत काय Yम सलाहकार छमाही म@ क>ाएं शुO करन े के पहले सQाह के भीतर अपनी क>ा के िलए पूव घोषणा कर@गे। ii) क>ा (cid:19)ितिनिध बनन े के िलए Pयूनतम शै>िणक मानदडं , नव (cid:19)वेिशत (cid:19)थम छमाही के छा?+ के िलए 10+2 परी>ा म@ 75% अंक और बाक(cid:26) छमाही के िनरंतर छा?+ के िलए 7.5 सीजीपीए ह।H iii) काय Yम सलाहकार क(cid:26) Zापक िनगरानी के अधीन, यह सुिनिeत (cid:4)कया जाएगा (cid:4)क क>ा (cid:19)ितिनिध के अंितम चयन के िलए सहपा&ठय+ के बीच मतदान के आधार पर िनfप> और लोकतांि?क (cid:19)(cid:4)Yया का पालन (cid:4)कया जाए। 1111....7777.... कककक,,,,ाााा ससससििििममममिििितततत ((((ससससीीीीससससीीीी)))) क>ा सिमित का Zापक उqे<य अ3यापन-अिधगम (cid:19)(cid:4)Yया क(cid:26) (cid:4)क(cid:28)म को उAत करना ह ै जैसा (cid:4)क ‘गुणवSा चY’ का ह ै l क>ा सिमित चल रह े छमाही के िलए छा?+ स े संबंिधत सामाPय शै>िणक मुq+ पर चचा करन े के िलए एक माग ह,ै जैसे (cid:4)क पाmYम शासक(cid:26)य सूचना, मू(cid:6)यांकन घटक, पाठ और संदभ पु(cid:28)तक@, पाmYम ZािQ, िश>ण पRित, क>ा (cid:19)दश न आ(cid:4)द। पाmYम के काय (cid:19)णाली और छा?+ क(cid:26) (cid:19)ित(cid:4)Yया से संबंिधत मुq+ के अलावा, क>ा सिमित (cid:4)कसी भी श>ै िणक मुqे पर भी चचा कर सकता ह,ै िजस पर त)काल 3यान देन े क(cid:26) आव<यकता हो सकती हlै क>ा सिमित का गठन िनhानसु ार ह:ै • अिध¤ाता, शै>िणक • सम(cid:28)त िवभागा3य> • सम(cid:28)त संयोजक, िवभागीय [ातक सिमित • सम(cid:28)त क>ा (cid:19)ितिनिध 2222.... शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक सससस5555 शै>िणक स? दो भाग+ ‘िवषम छमाही’ एवं ‘सम छमाही’ म @ िवभ_ ह ै l मौजूदा छा?+ के िलए ‘िवषम छमाही’ म3य जलु ाई म@ (cid:19)ारंभ होता ह ै एव ं ‘सम छमाही’ मई के म3य म@ समाQ होता ह ै l तथािप, छमाही शुO एवं अंत होन े क(cid:26) व(cid:28)तािवक ितिथ सं(cid:28)थान क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत आकि(cid:28)मक कैल@डर के अनुसार होगाl नव (cid:19)वेिशत (cid:19)थम छमाही के छा?+ के िलए शै>िणक स? क(cid:26) शु‡आत का िनधा रण शै>िणक अनुभाग के (ारा परामश अनुसूची के आधार पर (cid:4)कया जाएगा। एक शै>िणक छमाही के िलए, शै>िणक कैल@डर म @ म3य-अविध और अंत-अविध परी>ाX को छोड़ कर, लगभग 70 काय (cid:4)दवस+ के िलए शै>िणक क>ाX का (cid:19)ावधान करना चािहए l 3333.... शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक ककककैैैैललललडडडड9999 रररर शै>िणक के दौरान स? सं(cid:28)थान के स? क(cid:26) सभी मह)वपूण घटनाX क(cid:26) सटीक ितिथया ं जैसे (cid:4)क उPमुखीकरण, पंजीकरण, देर से पंजीकरण, पूव- पंजीकरण, क>ाX क(cid:26) श‡ु आत, द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)तुत करना, परी>ाए,ं tेणी (cid:19)(cid:28)तुत करना, सदž और गमž क(cid:26) छुŸी, म3य छमाही िवराम आ(cid:4)द श>ै िणक कैलड@ र म @ िनpद] (cid:4)कया जाएगा। श>ै िणक कैलड@ र डी.यू.जी.सी. (ारा (cid:19)दान क(cid:26) गई संभािवत ितिथय+ का (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमोदन के साथ शै>िणक अनुभाग (ारा तैयार (cid:4)कया जाएगा। 4444.... पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) चचचचचचचचाााा ?? ?? सं(cid:28)थान का श>ै िणक कैल@डर (cid:19))यय (cid:19)णाली का पालन करता हlै डी.यू.जी.सी.(ारा अनुशंिसत [ातक काय Yम+ के पाmYम क(cid:26) समी>ा और अनुमोदन (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा (cid:4)कया जाता ह।ै [ातक काय Yम म@ नामां(cid:4)कत छा?+ को पाmYम द(cid:28)तावेज़ म@ उि(cid:6)लिखत (cid:19))यय क(cid:26) िनpद] संiया अKजत करना आव<यक ह।ै अनुदेश, परी>ा और प&रयोजना &रपोट” का मा3यम अbं ेजी होगा। डी.य.ू जी.सी. काय Yम से गुजरन े वाल े छा?+ क(cid:26) गणु वSा और तकनीक(cid:26) यो यता सुिनिeत करने के िलए काय Yम के शैि>क उqे<य+ (पीईओ) और काय Yम के प&रणाम+ (पीओ) पर 3यान क@(cid:4)(cid:141)त करने वाले सभी (cid:19)ोbेस के पाmYम को िडजाइन करन े का (cid:19)यास करेगा। पाmYम म @ काय Yम के पहल े वष म@ नामां(cid:4)कत सभी छा?+ के िलए सामाPय पाmYम होना चािहए। पाmYम म@ नामां(cid:4)कत छा?+ के तकनीक(cid:26) यो यता को बढ़ावा दने े के साथ साथ- अPतः िवषय >े?+ म @ भी¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 401 संबंिधत होना चािहए। सामाPय Oप से पाmYम द(cid:28)तावेज़ म@ मानिवक(cid:26), (cid:19)बंधन और लागू िवLान के >े? म@ पया Q पाmYम (cid:19)ितिनिध)व होना चािहए। बी.टेक.के पाmYम म@ पाmचचा काय Yम+ को िनhिलिखत tेिणय+ म@ वगžकृत (cid:4)कया जाएगा: • काय Yम मूल (पीसी) • वैकि(cid:6)पक काय Yम (पीई) • खुला वैकि(cid:6)पक (ओई) पाmYम द(cid:28)तावेज़ म @ सभी पाmYम+ के िलए िव(cid:28)तृत पाm-िववरण होना चािहए िजसम@ िनधा &रत पाm पु(cid:28)तक@ और संदभ पु(cid:28)तक@ और साथ ही काय Yम मलू , काय Yम वैकि(cid:6)पक और खुल े वैकि(cid:6)पक क(cid:26) परू ी सूची शािमल ह।ै 5555.... (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे (cid:4)कसी भी [ातक बी.टेक काय Yम म@ (cid:19)वेश के िलए आव<यक ह ै (cid:4)क आवेदक पा? हो, िनधा &रत (cid:19)वेश (cid:19)(cid:4)Yया समझ@ और िनधा &रत श(cid:6)ु क का भुगतान कर@। [ातक काय Yम+ के सभी (cid:19)वशे (cid:19)बंधका&रणी सिमित को &रपोट (cid:4)कए जाने चािहए। 5555....1111 बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक.... ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम मममम 9999(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे बी.टेक.काय Yम म@ (cid:19)वेश के िलए, सं(cid:28)थान मानव संसाधन िवकास मं?ालय, भारत सरकार (ारा समय समय पर अिधसूिचत क(cid:26) गयी नीित, आर>ण नीित को सि1मिलत करत,े का पालन करना होगाl (cid:19)बंधका&रणी सिमित सभी द(cid:28)तावेज+ का िनधार ण करेगा जो (cid:19)वेश के समय (cid:19)(cid:28)ततु करन े के िलए आव<यक ह H या अित&र_ द(cid:28)तावेज िजPह @ िनधा &रत समय अविध के भीतर (cid:19)(cid:28)तुत करने क(cid:26) आव<यकता ह।ै अिनवाय द(cid:28)तावेज+ के अभाव म@ (cid:4)कसी भी (cid:19)वेश क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी। उन छा?+ का (cid:19)वेश िजPह+ने सभी िनधा &रत अित&र_ द(cid:28)तावेज जमा नहŠ (cid:4)कए ह,H अनंितम ह+गे। इस तरह के अनंितम Oप से (cid:19)वेिशत छा?+ को िनधा &रत अविध के भीतर आव<यक अित&र_ द(cid:28)तावेज (cid:19)(cid:28)तुत करन े चािहए िजसम@ िवफल होने पर अनंितम (cid:19)वशे (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा रq कर (cid:4)दया जाएगा। इसके अलावा, (cid:19)वेश को (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा रq भी (cid:4)कया जा सकता ह,ै य(cid:4)द बाद म@ भी, यह पाया जाता ह ै (cid:4)क छा? ने कुछ गलत जानकारी (cid:19)दान क(cid:26) थी या (cid:19)वेश क(cid:26) मांग करते समय कुछ (cid:19)ासंिगक जानकारी को दबा (cid:4)दया था। 5555....2222 शशशशााााखखखखाााा ककककाााा आआआआववववटटंंटटंं नननन (cid:19)वेश के समय एक छा? को शाखा का आवंटन (cid:4)कया जाएगा। छा? को (cid:19)वेश के दौरान आवं&टत शाखा के अनुसार अपने काय Yम को आग े बढ़ाना होगा। शाखा या काय Yम म@ कोई बदलाव क(cid:26) अनुमित बाद म @ नहŠ दी जाएगी। 5555....3333 फफफफ2222सससस ववववाााापपपपससससीीीी पहल े वष के छा? (ारा (cid:19)वेश (cid:19)ाQ करन े के िलए जमा क(cid:26) गई फ(cid:26)स और अPय श(cid:6)ु क, कुछ लागू चाज क(cid:26) कटौती के बाद लौटा दी जाएगी, य(cid:4)द छा? काय Yम म @ शािमल नहŠ होता ह ै और पजं ीकरण क(cid:26) तारीख या उससे पहले वापसी के िलए आवेदन कर देता ह।ै सं(cid:28)थान एमएचआरडी के (cid:4)दशािनद…श+ के अनुसार शु(cid:6)क वापस करेगा। छा? के पंजीकरण क(cid:26) तारीख के बाद काय Yम छोड़न े पर केवल (cid:19)ितभूित जमा रािश क(cid:26) वापसी के हकदार ह+गे। 6666.... पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण पंजीकरण श>ै िणक (cid:19)णाली का एक ब,त मह)वपूण िह(cid:28)सा ह।ै सभी छा?+ को शै>िणक कैल@डर म@ िनpद] तारीख+ पर काय Yम के अनुसार, (cid:19))येक छमाही के िलए Zि_गत Oप से उनके (ारा अपनाय े जान े वाल े पाmYम+ म @ पंजीकरण करना आव<यक ह।ै पंजीकरण के िलए एकमा? िज1मेदारी संबंिधत छा? क(cid:26) होगीl 6666....1111 छछछछममममााााहहहहीीीी पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााा शै>िणक अनुभाग (ारा छमाही पंजीकरण फॉम तैयार (cid:4)कया जाएगा। छा? (ारा छमाही पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Yया म@ शािमल ह:H i) पंजीकरण फॉम को िविधवत अनुमो(cid:4)दत पाmYम+ य_ु जमा करना। ii) छमाही क(cid:26) फ(cid:26)स का भुगतान और िपछले छमाही के (cid:4)कसी भी बकाया का भुगतान । iii) पंजीकरण रिज(cid:28)टर पर ह(cid:28)ता>र करना। शै>िणक अनुभाग (ारा छमाही पंजीकरण के िलए िव(cid:28)तृत (cid:4)दशा-िनद…श तैयार और सं(cid:19)ेिषत (cid:4)कए जाएगं lे 6666....2222 ददददेरेरेरेर सससस ेे ेेपपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण य(cid:4)द (cid:4)कसी अप&रहाय कारण जैसे बीमारी आ(cid:4)द के कारण कोई छा? िनयिमत पंजीकरण क(cid:26) िनpद] तारीख+ के अनसु ार पंजीकरण करने म @ असमथ ह,ै तो छा? को श>ै िणक कैल@डर म@ िनpद] दरे से पंजीकरण क(cid:26) अंितम ितिथ तक पंजीकरण करन े402 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] क(cid:26) अनुमित दी जाएगी (जो लगभग एक सQाह से ह ै िनयिमत पंजीकरण क(cid:26) अंितम ितिथ)। देर से पंजीकरण करन े वाले (cid:4)कसी भी छा? को (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा समय-समय पर तय (cid:4)कए गए श(cid:6)ु क का भगु तान करना होगा। (cid:4)कसी भी ि(cid:28)थित म @ छा? को देर से पंजीकरण क(cid:26) अिं तम ितिथ के बाद पंजीकरण करने क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगीl 6666....3333 पपपपववूूववूू --??--?? पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण अगले छमाही क(cid:26) शै>िणक गितिविधय+ क(cid:26) उिचत योजना क(cid:26) सुिवधा के िलए, पा? छा?+ के िलए यह आव<यक और अिनवाय ह ै (cid:4)क वे शैि>क स? क(cid:26) वा(cid:28)तिवक शु‡आत से पहल,े काय Yम और/या वैकि(cid:6)पक पाmYम के िलए पंजीकरण करन े के िलए पूव म@ पूव पंजीकरण क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया के मा3यम स े अपना इरादा घोिषत कर@। । छा? पूव पंजीकरण के Oप म @ कायY म और/या वैकि(cid:6)पक पाmYम के िलए अपनी पसंद भरन े से पहले काय Yम सलाहकार से सलाह ल े सकत े ह।H काय Yम और/या वैकि(cid:6)पक पाmYम+ के िलए दी गई उनक(cid:26) पसंद के आधार पर, छा? क(cid:26) वरीयता और सीजीपीए (सीजीपीए) के आधार पर पूव पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Yया परू ी होने के बाद पाmYम आवं&टत (cid:4)कए जाएंगे। यह आवंटन छा? के िलए पंजीकरण फॉम म@ (cid:28)वचािलत Oप से आगे बढ़ाया जाएगा। पंजीकरण स े पहल े क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया के िलए वैकि(cid:6)पक पाmYम+ क(cid:26) सूची शै>िणक अनुभाग को डी.यू.जी.सी. (ारा (cid:19)दान क(cid:26) जाएगी। 6666....4444 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ममममZZZZ ककककोोोो जजजजोोोोड़ड़ड़ड़ननननाााा////छछछछोोोोड़ड़ड़ड़ननननाााा औऔऔऔरररर पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ममममZZZZ सससस ेे ेेहहहहटटटटननननाााा एक छा? के पास शै>िणक कैलड@ र के अनुसार दरे से पंजीकरण क(cid:26) अंितम तारीख को पंजीकरण से अपन े पाmYम को जोड़न े या हटाने का िवक(cid:6)प होगा। देर से पंजीकरण क(cid:26) अंितम ितिथ के बाद पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Yया म @ (cid:4)कसी को भी बदलाव क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी। 6666....5555 छछछछममममााााहहहहीीीी भभभभाााारररर आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ंं ंं एक छा? के छमाही भार क(cid:26) आव<यकता को उस छा? क(cid:26) (cid:19))ययसंiया के संदभ म @ िगना जाता ह ै िजसे छा? पंजीकृत कर रहा ह।ै (cid:19))येक छा? उन पाmYम+ के िलए पंजीकरण करेगा िजPह @ वह/वह (cid:19))यय अKजत करना चाहता ह ै और उसका नाम (cid:19))येक ऐसे पाmYम क(cid:26) सूची म @ (cid:4)दखाई देगा। य(cid:4)द कोई छा? ऐसा पाmYम करता ह ै िजसके िलए वह पंजीकृत ह ै या नहŠ तो उसे कोई (cid:19))यय नहŠ (cid:4)दया जाएगा। एक छा? एक िनयिमत छमाही के दौरान Pयूनतम 13 (cid:19))यय और अिधकतम 26 (cid:19))यय के िलए पंजीकरण कर सकता ह,ै अंितम वष को छोड़कर, जैसा (cid:4)क काय Yम सलाहकार/डी.यू.जी.सी. संयोजक (ारा सलाह दी गई ह।ै सभी पाmYम+ म@ एक छा? का (cid:19)दश न िजसके िलए उसने पंजीकरण कराया ह,ै को उसके tेणी काड म@ शािमल (cid:4)कया जाएगा। 6666....6666 शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक eeeeपपपप सससस ेे ेेककककममममजजजजोोोोरररर छछछछाााा5555 ककककाााा पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण शै>िणक Oप से कमजोर छा? वह ह ै िजस े शै>िणक प&रवी>ा पर रखा गया ह ै (cid:10)य+(cid:4)क उसन े अपन े काय Yम+ के या तो पहल े वष के अतं और/या छमाही (तीसरे छमाही) के अंत म @ या तो Pयूनतम (cid:19))यय अKजत नहŠ (cid:4)कया ह ै । कमी खराब tेणी के कारण हो सकती ह,ै (cid:28)वा(cid:28)œय और/या अPय कारण (X) के िलए पंजीकरण पाmYम (X) का नहŠ होना, शै>िणक Oप से कमी वाल े छा? का पंजीकरण संबंिधत डी.यू.जी.सी. के िसफ़ा&रश के अनुसार (cid:4)कया जाता ह।ै आमतौर पर, शै>िणक Oप से कमजोर छा? के िलए पंजीकृत (cid:19))यय के मामले म@ छमाही लोड शै>िणक Oप स ेगैर-कमी वाले छा?+ से कम ह।ै इसिलए, शै>िणक Oप से कमी वाले छा? के िलए िनयिमत काय Yम धीमा ह,ै ले(cid:4)कन काय Yम क(cid:26) अिधकतम अविध नहŠ बदली जाएगी। ऐसे सभी मामल+ को (cid:19)बंधका&रणी सिमित को सूिचत करना होगा। चल रह े छमाही के दौरान श>ै िणक Oप से अभावb(cid:28)त छा?+ क(cid:26) (cid:19)गित क(cid:26) िनरंतर िनगरानी क(cid:26) जानी चािहए। शै>िणक प&रवी>ा के तहत शै>िणक Oप से कमी वाल े छा?+ के िलए िनhिलिखत योजना का उपयोग (cid:4)कया जाएगा: i. (cid:19))येक काय Yम म@ शै>िणक प&रवी>ा पर छा?+ को एक िवभागीय व&र¤ संकाय के अधीन उनके संर>क संकाय के Oप म@ रखा जाएगा। संर>क संकाय क(cid:26) पहचान डी.यू.जी.सी. (ारा क(cid:26) जाएगी। ii. अिध¤ाता, शै>िणक और सयं ोजक डीयूजीसी के साथ संर>क संकाय क(cid:26) एक बैठक (cid:19))येक छमाही क(cid:26) शु‡आत म@ सलाह (cid:19)(cid:4)Yया के समPवय के िलए आयोिजत क(cid:26) जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 403 iii. प&रवी>ा पर एक छा? को शै>िणक प&रवी>ा क(cid:26) परू ी अविध के िलए हर 2 सQाह म @ कम से कम एक बार उसस े िमलन े के िलए संर>क संकाय के साथ िनकट संपक म@ रहने क(cid:26) उ1मीद ह।ै iv. संर>क संकाय छा? के िलए िविश] शै>िणक योजना बनाएगी और उस े डी.यू.जी.सी. को (cid:19)(cid:28)ततु करेगी। इस संबंध म@ संर>क संकाय स े छा? के माता िपता के साथ िनकटता स े बातचीत करने, िविश¤ शै>िणक सम(cid:28)याX (cid:4)क पहचान करने, शै>िणक उपि(cid:28)थित सिहत छा? (cid:4)क शै>िणक (cid:19)गित, छमाही के िलए एक श>ै िणक योजना और लŒय तैयार करने और पंजीकरण िनरंतरता समािQ के बार@ म@ िसफा&रश कर@ग ेl v. डी.य.ू जी.सी. संर>क संकाय क(cid:26) &रपोट का िव°ेषण करेगा और अिध¤ाता, शै>िणक को पजं ीकरण जारी रखने/समाQ करन े क(cid:26) िसफा&रश करेगा। vi. पंजीकरण जारी रखने के िलए शै>िणक Oप से अभावb(cid:28)त छा? क(cid:26) (cid:4)कसी भी अपील पर िवचार करते ,ए, अिध¤ाता, शै>िणक इस बात पर िवचार करेगा (cid:4)क (cid:10)या छा? िनयिमत आधार पर संर>क संकाय से िमला ह ै और (cid:10)या छा? शै>िणक क>ाX म @ िनयिमत थाl vii. य(cid:4)द छा? संर>क संकाय से िमलन े क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया का पालन नहŠ करता ह ै तो श>ै िणक प&रवी>ा के तहत छा? का पंजीकरण अनुमो(cid:4)दत नहŠ (cid:4)कया जाएगा। छा? को छमाही स े वापसी क(cid:26) आव<यकता होगी। 6666....7777 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण रररर(cid:133)(cid:133)(cid:133)(cid:133) ककककररररननननाााा एक छमाही के दौरान एक िव(cid:28)तार पर तीन या अिधक सQाह क(cid:26) अविध के िलए अनुपि(cid:28)थित के प&रणाम(cid:28)वOप उस छमाही म@ सभी पाmYम+ के छा? के पंजीकरण को (cid:28)वचािलत रq कर (cid:4)दया जाएगा। ऐसे छा?+ के नाम डी.यू.जी.सी. क(cid:26) िसफा&रश+ पर िवभाग के (cid:19)मुख (ारा अिध¤ाता शै>िणक को सूिचत (cid:4)कए जा सकते ह।H ऐसे सभी मामल+ को (cid:19)बंधका&रणी सिमित को सूिचत करना होगा। 7777.... ििििशशशश,,,,णणणण 7777....1111 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ममममZZZZ ककककाााा अअअअननननममुुममुु ोोोोददददनननन (cid:19))येक पाmYम के साथ इसके अ(cid:6)फ़ाPयूमे&रक संिहता, (cid:19))यय के संदभ म@ मह)व, और कायY म मूल/काय Yम इलेि(cid:10)टव/खुला ऐिzछक के संदभ म @ tेणी (cid:19)बधं का&रणी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत क(cid:26) जाएगी। (cid:4)कसी भी छमाही के दौरान केवल अनुमो(cid:4)दत पाmYम ही (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कए जाएगं े। 7777....2222 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ममममZZZZ कककक2222 ससससचचूूचचूू ीीीी एक िवभाग के काय Yम (ारा पेश (cid:4)कए जाने वाले पाmYम+ क(cid:26) सूची को (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत काय Yम+ के पाmYम द(cid:28)तावेज के अनुसार िवभाग के संबंिधत डी.यू.जी.सी. (ारा छमाही क(cid:26) शु‡आत से पहले अंितम Oप (cid:4)दया जाता ह।ै 7777....3333 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ममममZZZZ ककककाााा ससससचचंंचचंं ााााललललनननन िवभाग (ारा पेश (cid:4)कए गए हर पाmYम का समPवय िवभाग के डी.य.ू जी.सी. (ारा िनय_ु एक पाmYम समPवयक (ारा (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द आव<यक हो तो पाmYम समPवयक को कई पाmYम (cid:19)िश>क+ (ारा सहायता (cid:19)दान क(cid:26) जा सकती ह।ै (cid:19))येक (cid:19)िश>क (ारा पढ़ाए गए पाmYम के िलए पाmYम समPवयक क(cid:26) पूरी िज1मेदारी होगी। वह पाmYम से संबंिधत िविभA गितिविधय+ म@ उनक(cid:26) भागीदारी के संबंध म@ उस पाmYम म@ शािमल अPय पाmYम (cid:19)िश>क+ के काम का समPवय करेगा, िजसम@ पाmYम का सचं ालन करना, परी>ण, (cid:19)®ोSरी, स–पना, म3य-अविध और अंत-अविध परी>ाX के मा3यम स े छा?+ का िनरंतर म(cid:6)ू यांकन शािमल ह।ै और tेणी का पुर(cid:28)कार। पाmYम के (cid:19)िश>क परी>ा आयोिजत करने और tणे ी के संकलन का पाmYम समPवयक क(cid:26) सहायता कर@गे l 7777....4444 एएएएकककक पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम कककक2222 अअअअककंंककंं ेेेे,,,,णणणण एक छा? पाmYम (cid:19)िश>क क(cid:26) अनुमित के साथ िनधा &रत श>ै िणक भार आव<यकता के अित&र_ एक पाmYम का ऑिडट कर सकता ह।ै हालां(cid:4)क, य(cid:4)द कोई टकराव होता ह,ै तो समय-सारणी को (cid:4)फर से िनधा &रत करन े के िलए िवभाग क(cid:26) ओर स े404 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] कोई दािय)व नहŠ होगा। इस Zव(cid:28)था के तहत, छा? केवल पाmYम का ऑिडट कर रहा ह ै और ऑिडट पाmYम के िलए कोई tेणी नहŠ (cid:4)दया जाता ह।ै पाmYम (cid:19)िश>क पाmYम परू ा करन े का (cid:19)माण प? जारी कर सकता ह।ै 7777....5555 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)NNNNयययययययय ििििसससस(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)टटटटमममम मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)Yया (cid:19))यय िस(cid:28)टम के एक मॉडल और सं(cid:28)थान के [ातक काय Yम+ के िलए उपयु_ tणे ीकरण (cid:19)णाली का अनुसरण करती ह।ै आम तौर पर, एक छा? को पाmYम जैसे (cid:4)क ‰ूटो&रयल, (cid:19)ायोिगक, होम वक स–पना, सेिमनार, (cid:19)®ोSरी, म3य-अविध परी>ा और अतं -अविध परी>ा के मा3यम से उसके श>ै िणक (cid:19)दश न के िलए मू(cid:6)यांकन (cid:4)कया जाएगा। हालां(cid:4)क, कुछ िविश] पाmYम+ के िलए, एक छा? का म(cid:6)ू यांकन केवल क>ा के काम के स?+ के आधार पर (cid:4)कया जाएगा। 7777....6666 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)NNNNयययययययय सं(cid:28)थान म @ शै>िणक काय Yम छमाही (cid:19)णाली पर आधा&रत ह+गे: एक श>ै िणक वष म@ िवषम और सम छमाही। (cid:19))येक छमाही म@ समय-समय पर (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत पाmYम द(cid:28)तावेज़ क(cid:26) संरचना के अनुसार कई पाmYम पेश (cid:4)कए जाएंगे। (cid:19))येक पाmYम म@ (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा उस े स–पे गए (cid:19))यय क(cid:26) एक पणू ा»क संiया होगी जो उसके भार को दशा ती ह ै और साQािहक, कुल ‰ूटो&रयल Zाiयान, ‰ूटो&रयल और (cid:19)योगशाला क>ाX के साQािहक/कुल घंटे के आधार पर म(cid:6)ू यांकन (cid:4)कए गए पाmYम के शै>िणक भार पर िनभ र करती ह।ै मू(cid:6)यांकन (cid:4)कए गए पाmYम के शै>िणक भार पर िनभर करती ह।ै एक छमाही म@ पाmYम (cid:19))यय क(cid:26) संiया को दी गई सारणी 1 के Oप म @ गणना क(cid:26) जाएगी (प¤ृ 10) | ससससााााररररणणणणीीीी 1111....एएएएकककक पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककोोोो (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)NNNNयययययययय सससस(cid:134)(cid:134)(cid:134)(cid:134)पपपपननननाााा घघघघटटटटकककक ससससपपंंपपंं कककक???? घघघघटटंंटटंं ेे ेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)NNNNयययययययय सससस(cid:134)(cid:134)(cid:134)(cid:134)पपपपननननाााा Zाiयान(L) 1 मानव घंटा* (cid:19)ित सQाह-14 मानव घंटा (cid:19)ित छमाही 1 3 मानव घंटा (cid:19)ित सQाह-42 मानव घंटा (cid:19)ित छमाही 3 ‰ुटो&रय(cid:6)स (T) 1 मानव घंटा* (cid:19)ित सQाह-14 मानव घंटा (cid:19)ित छमाही 1 (cid:19)ायोिगक (P) 2 मानव घंटा* (cid:19)ित सQाह-28 मानव घंटा (cid:19)ित छमाही 1 3 मानव घंटा (cid:19)ित सQाह-42मानव घंटा (cid:19)ित छमाही 2 सेिमनार/प&रयोजना / 1 मानव घंटा (cid:19)ित सQाह-14 मानव घंटा (cid:19)ित छमाही 1 शोध (cid:19)बंधन (D) 6 मानव घंटा (cid:19)ित सQाह-84 मानव घंटा (cid:19)ित छमाही 6 ****नोट: एक मानव घंटा काय के 55 िमनट के बराबर ह।ै 8888.... ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)णणणणााााललललीीीी 8888....1111 ििििननननययययििििममममतततत छछछछममममााााहहहहीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननररररंंंंततततरररर ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर पपपपररररीीीी,,,,ाााा कककक2222 ययययोोोोजजजजननननाााा एक पाmYम म @ छा?+ का मू(cid:6)यांकन एक सतत (cid:19)(cid:4)Yया ह ै और यह क>ा काय स?ीय (सीडg(cid:6) य एू स), म3याविध परी>ा और अंितम परी>ा म@ उनके (cid:19)दश न पर आधा&रत ह।ै क>ा काय , स?ीय परी>ा म@ (cid:19)®ोSरी, ‰ूटो&रयल, होम वक स–पा गया काय, अविध पेपर, सेिमनार, सर(cid:19)ाइज़ क>ा टे(cid:28)ट/bपु एि(cid:10)टिवटीज़ आ(cid:4)द शािमल ह+ग,े और पाmYम के दौरान पाmYम इं(cid:28)•(cid:10)टर/समPवयक पाmYम के अनुसार Zावहा&रक स? कर सकते ह।H (cid:19)योगशाला पाmYम+ म@ Zावहा&रक स? (पी.आर.एस.) जैस े Zावहा&रक स?, फ(cid:26)(cid:6)ड वक आ(cid:4)द और एक (cid:19)ायोिगक अंत अविध परी>ा (पीआरई) होगी। पाmYम क(cid:26) शु‡आत म @ पाmYम समPवयक (ारा (cid:19))येक घटक के िलए अकं + के भार के िवतरण क(cid:26) घोषणा क(cid:26) जाएगी। सभी िसRांितक पाmYम+ के िलए एक म3याविध परी>ा (एमटीई) होगी। सभी िसRांितक पाmYम+ के िलए एक अंतअविध और सभी¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 405 (cid:19)योगशाला पाmYम+ के िलए एक Zवहा&रक (ईटीई) होगी। एक छा? को अतं अविध परी>ा (ईटीई) और (cid:19)ायोिगक अंतअविध परी>ा (पीआरई) म@ उपि(cid:28)थत होना अिनवाय ह ै I वत मान म @ केवल िनhिलिखत पाmYम+ के िलए िनरंतर मू(cid:6)यांकन को अिं तम माना जाता ह ै I OTP101 ((cid:4)Yए&टव कलाअंत िलबरल कला)/CSD309 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित-संगो¤ी-l)/ECD304 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित- l)/CSD407 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित-संगो¤ी-II)/ECD403 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित-II)। सतत मू(cid:6)यांकन के दौरान (cid:19))यके घटक को (cid:4)दए गए मह)व का एक िविश] िवतरण 2. (cid:4)कसी पाmYम के िलए अंक+ के मह)व का िवतरण % सारणी 2 (पृ¤ 11) म@ सुझाया गया ह।ै ससससााााररररणणणणीीीी 2222....एएएएकककक पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअककंंककंं ZZZZ ककककेेेे%%%% ममममहहहहNNNNवववव ककककाााा ििििववववततततररररणणणण अअअअ.... िनरंतर मू(cid:6)यांकन परी>ाए ँ पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ककककाााा ििििववववववववररररणणणण (cid:137)(cid:137)(cid:137)(cid:137)ययययोोोोररररीीीी ललललबबैैबबैै अिभह(cid:28)तांकन/‰ूटो&रयल/क>ा (cid:19)दश न/(cid:19)®ोSरी/अविध (cid:19)ोजे(cid:10)ट 1. 30% (सीडg लयूएस) 2. म3याविध परी>ा (एमटीई) 30% (cid:19)ायोिगक सैशनल मा(cid:10)स (पीआरएस) लेबोरेटरी अिभलेख मा(cid:10)स 3. (लैब के िनरंतर म(cid:6)ू यांकन के आधार पर (िनयिमतता और लैब 60% अिभलेख को समय पर जमा करने पर िवचार करता ह)ै अअअअ ककककाााा ककककुुुुलललल भभभभाााारररर 66660000%%%% बबबब.... अअअअततंंततंं अअअअववववििििधधधध पपपपररररीीीी,,,,ाााा ((((ईईईईटटटटीीीीईईईई)))) 1. अंत अविध परी>ा (ईटीई) 40% Zावहा&रक अंत-अविध परी>ा (ईटीई) (cid:19)योगशाला (cid:19)योग/ (cid:19)(cid:4)Yया 2. 40% लेखन/सारणीकरण/नवाचार आ(cid:4)द, जैसा (cid:4)क लाग ू और वाइवा वॉयस बबबब ककककाााा ककककुुुुलललल भभभभाााारररर 44440000%%%% 8888....2222 ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााा पाmYम समPवयक, पाmYम (cid:19)िश>क के साथ समPवय म,@ (cid:19)®प? सेट करन े और उसक(cid:26) गोपनीयता बनाए रखन,े पाmYम क(cid:26) परी>ा आयोिजत करन,े tेणी का मू(cid:6)यांकन और tेणी (cid:4)दए जाने के िलए िज1मेदार ह।ै मू(cid:6)यांकन (cid:19)णाली म@ परू ी पारदKशता रखी जाएगी। पाmYम समPवयक/(cid:19)िश>क पाmYम के पाmYम म@ उि(cid:6)लिखत पाmYम पाmYम के अनुसार छमाही के दौरान पढ़ाए जान े वाले पाmYम क(cid:26) सभी सामिbय+ क(cid:26) ZािQ सुिनिeत करेगा। अंितम छमाही परी>ा (cid:19)® प? पाmYम के सभी वग” को कवर करेगा। (cid:19)®ोSरी, आeय क(cid:26) परी>ा/समय-समय पर परी>ण के साथ-साथ म3य-अविध और अंत-अविध क(cid:26) परी>ाX क(cid:26) उSर-पुि(cid:28)तकाX को एक उिचत समय-सीमा के भीतर या श>ै िणक कैलड@ र म@ (cid:4)दए गए समय- सीमा के अनुसार (cid:4)दखाना आव<यक ह।ै मू(cid:6)यांकन क(cid:26) गई िलिपय+ के साथ-साथ उSर पुि(cid:28)तका म@ (cid:4)कसी भी छा? (ारा बताई गई िवसंगितय+ को पाmYम समPवयक (ारा ठीक (cid:4)कया जा सकता ह ै और उसके बाद प&रणाम को अंितम Oप (cid:4)दया जा सकता ह।ै पाmYम के समPवयक/(cid:19)िश>क िनhिलिखत द(cid:28)तावेज+ के साथ परू ा पाmYम तैयार कर@गे: • पाmYम के उqे<य • छमाही (पाmYम योजना) के दौरान कवर (cid:4)कए गए पाmYम+ का Zाiयान वार gयौरा • उपि(cid:28)थित अिभलेख406 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • (cid:19)®ोSरी/‰ूटो&रयल शीट/स–पना शीट (मॉडल उSर प?क के साथ) • म3य-अविध/अंत-अविध/(cid:19)ायोिगक परी>ाX और प&रयोजनाX क(cid:26) सूची का (cid:19)®-प? • अंितम tणे ी के साथ अंक+ का परू ा िववरण बी. टेक. म(cid:6)ू यांकन/प&रयोजना-l/प&रयोजना–ll िनhिलिखत सिमित (ारा (cid:4)कया जाएगा, िजसका गठन िनhानुसार ह:ै • प&रयोजना समPवयक • डी.यू.जी.सी.(ारा (cid:19)(cid:28)तुत परी>क+ के पैनल से शै>िणक, अिध¤ाता (ारा नािमत एक बाहरी परी>क, (केवल प&रयोजना II अंितम परी>ा के िलए) • प&रयोजना पय वे>क • संबंिधत िवभागा3य> (ारा नािमत दो संकाय सद(cid:28)य • िवभाग के अPय (cid:19)मुख+ (ारा नािमत एक संकाय सद(cid:28)य (प&रयोजना-II अंितम परी>ा के िलए) 8888....3333 पपपपररूूररूू कककक पपपपररररीीीी,,,,ाााा ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननययययमममम I. पूरक परी>ाएं (cid:19))येक वष जुलाई के महीने म@ आयोिजत क(cid:26) जाएंगी और अगले शै>िणक वष के (cid:19)ारंभ होने से पहल े प&रणाम घोिषत (cid:4)कए जाएगं े l II. पूरक परी>ा के िलए अिधसूचना शै>िणक अनुभाग (ारा (cid:19)कािशत क(cid:26) जाएगी l III. पूरक परी>ा म@ उपि(cid:28)थत होन ेके इzछुक छा? को िनधा &रत ितिथ तक आव<यक श(cid:6)ु क का भगु तान करना होगा। IV. केवल वे पाmYम िजनम@ खराब (cid:19)दश न के कारण 'एफपी' (एफपी) यानी 'कमज़ोर (cid:19)दश न के कारण फेल' (cid:4)कया गया ह,ै उPह @ पूरक परी>ा के िलए पंजीकृत (cid:4)कया जा सकता ह।ै पाmYम िजसम@ 'एफए' (FA) यानी 'उपि(cid:28)थित क(cid:26) कमी के कारण असफल' (cid:4)कया जाता ह,ै को पंजीकरण िनयम+ के अनसु ार िनयिमत छमाही म@ पंजीकृत (cid:4)कया जाना ह ैl V. य(cid:4)द (cid:4)कसी पूरक पाmYम म@ 'एफपी' (FP) tेणी (cid:4)दया जाता ह,ै तो पाmYम को िनयिमत छमाही या अगले वष म@ आयोिजत होने वाली परू क परी>ा म@ पंजीकृत (cid:4)कया जाएगा। VI. (cid:4)कसी भी छा? का पंजीकरण परू क परी>ा म@ अिधकतम 13 (cid:19))यय तक सीिमत होगा। VII. पूरक परी>ा सुधार के िलए नहŠ ह।ै VIII. पूरक परी>ा म@ अKजत क(cid:26) जा सकने वाली अिधकतम tणे ी 'डीडी' (DD) यानी 'सीमांत' तक सीिमत ह ै IX. इन परू क परी>ाX के िलए एक अलग tणे ी शीट जारी क(cid:26) जाएगी l X. पाmYम के tणे ी क(cid:26) गणना के िलए िविभA घटक+ का भार, िजसके िलए छा? परू क परी>ा म@ उपि(cid:28)थत होता ह,ै सारणी 3 (पृ¤ 13) म@ (cid:4)दखाया गया ह ैl ससससााााररररणणणणीीीी 3333.... पपपपररूूररूू कककक पपपपररररीीीी,,,,ाााा घघघघटटटटकककक घघघघटटटटकककक ममममहहहहNNNNवववव (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)टटटटपपपप||||णणणणीीीी ििििसससस____ााााततंंततंं पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम:::: पूरक परी>ा (परी>ा अविध 3 घंटे) 100% पूरक परी>ा म@ अंक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ययययोोोोगगगगशशशशााााललललाााापपपपररररीीीी,,,,ाााा पूरक परी>ा (परी>ा अविध 2 घंटे) 50% पूरक परी>ा म@ अंक (cid:19)ायोिगक स?ीय (संकाय (ारा िनयिमत छमाही म(cid:6)ू यांकन) 50% पंजीकृत िनयिमत छमाही से आगे बढ़ाया 9999.... jjjjणणेेणणेे ीीीीककककररररणणणण (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)णणणणााााललललीीीी 9999....1111 jjjjणणणणेेेे ीीीी एएएएवववव ंं ंंjjjjणणणणेेेे ीीीी पपपपॉॉॉॉइइइइंंंं~~~~सससस¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 407 एक छा? के शै>िणक (cid:19)दश न को दस अंक के पैमाने पर वगžकृत (cid:4)कया जाएगा। एक िश>क tेणी (cid:19)दान करने म @ सबसे अzछा Pयायाधीश ह ै l हालाँ(cid:4)क, उसे िनfप>, ताpकक, सुसंगत होना चािहए, और tणे ी (cid:19)दान करते समय परू ी पारदKशता बनाए रखना चािहए। छमाही के अंत म@ एक छा? को उसक(cid:26) उसके पाmYम+ म@ से (cid:19))येक म@ एक प? tेणी से स1मािनत (cid:4)कया जाता ह,ै जो क>ाX म @ उपि(cid:28)थित क(cid:26) िनयिमतता के अलावा िविभA परी>ाX, स–पना, (cid:19)योगशाला काय आ(cid:4)द म@ अपन े (cid:19)दश न को 3यान म @ रखता ह।ै सं(cid:28)थान (cid:4)कसी िवशेष पाmYम म@ पंजीकृत छा?+ क(cid:26) संiया के अनुसार िनरपे> tणे ीकरण या सांिiयक(cid:26)य tेणीकरण का पालन करेगा। अवाड /tणे ी अिध¤ाता श>ै िणक काया लय म @ परी>ा के बाद जैसा (cid:4)क शै>िणक कैल@डर म @ दशा या गया ह,ै (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कये जाय@गे l आठ अ>र tेणी ह ै :-एए (AA) एबी (AB), बीबी (BB), बीसी (BC), सीसी (CC), सीडी (CD), डीडी (DD), एफपी (FP)/एफए (FA) िजनके पास 10 cबद ु पैमाने पर िवत&रत मू(cid:6)य+ के साथ tेणी अंक ह।H इनके अलावा, अ>र I और W tेणी का उपयोग (cid:4)कया जाता ह ै जो Yमशः अपणू और िनकासी के िलए खड़े होते ह।H प? tणे ी और 10-cबद ुपैमाने पर संबंिधत tणे ी अंक सारणी 4 (पृ¤ 14) म@ (cid:4)दए गए ह।H i. वह पाmYम िजसम@ छा?+ न े tेणी ‘FP’ अKजत (cid:4)कया ह,ै उसे अपूत पाmYम कहा जाएगा। इस तरह के पाmYम को पूरक परी>ा के मा3यम स े या िनयिमत छमाही के िलए पंजीकृत (cid:4)कया जा सकता ह,ै िजसम@ पाmYम पशे (cid:4)कए जात े ह।H य(cid:4)द कोई छा? काय Yम खलु ा वैकि(cid:6)पक पाmYम+ के िलए ‘FP’ tेणी (cid:19)ाQ करता ह,ै तो उसे पूरक परी>ा के िलए समान पाmYम लेने ह+गे। ससससााााररररणणणणीीीी 4444.... (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:138)(cid:138)ेे(cid:138)(cid:138)ेे सससस एएएएवववव ंं ंंjjjjणणेेणणेे ीीीी पपपपॉॉॉॉइइइइंंंं~~~~सससस शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनननन???? (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:138)(cid:138)ेे(cid:138)(cid:138)ेे सससस jjjjणणेेणणेे ीीीी पपपपॉॉॉॉइइइइंंंं~~~~सससस असाधारण AA 10 उ) कृf ट AB 9 ब,त अzछा BB 8 अzछा BC 7 औसत CC 6 औसत से नीचे CD 5 सीमाPत DD 4 ख़राब (cid:19)दश न के कारण िवफल FP - उपि(cid:28)थित क(cid:26) कमी के कारण िवफल FA - अधूरा I - वापसी W - ii. 'एफए' tेणी एक छा? को (cid:4)दया जाता ह,ै िजसे उपि(cid:28)थित क(cid:26) कमी के कारण (cid:4)कसी िवशेष िवषय म@ अंितम छमाही परी>ा म@ बैठन े क(cid:26) अनुमित नहŠ ह,ै हालां(cid:4)क वह अPय घटक+ जैसे म3य छमाही परी>ाX, स–पना, क>ा टे(cid:28)ट, (cid:19)ोजे(cid:10)(cid:144)स से गुजर सकता ह।ै इस तरह के एक छा? को उस पाmYम को दोहराने क(cid:26) आव<यकता होगी िजसम@ वह िनयिमत छमाही म @ 'सुरि>त' ह।ै iii. य(cid:4)द कोई छा? काय Yम खलु ा एिzछक पाmYम+ के िलए tेणी FP’ या tणे ी FA (cid:19)ाQ करता ह,ै तो उस े उसी tणे ी स े एक ही पाmYम या कोई अPय पाmYम करना पड़ सकता ह।ै iv. ‘I' tेणी एकअपूण' tेणी को संदKभत करता ह,ै िजसे िनयिमत अ>रtणे ी के Oप म@ प&रवKतत (cid:4)कया जा सकता ह।ै एक छा? को एक पाmYम म@ tणे ी ‘I’ (अधूरा) से स1मािनत (cid:4)कया जा सकता ह,ै य(cid:4)द वह अंत म@ छमाही परी>ा म@ चूक गया ह,ै एक वा(cid:28)तिवक कारण के िलए जो (cid:4)क डी.य.ू जी.सी. और संबंिधत (cid:19)िश>क के Lान म @ ह,ै अिपतु, अPय सभी भाग+ म@ संतोषजनक Oप से (cid:19)दशन नहŠ (cid:4)कया ह ै । ‘I’ tेणी केवल इसिलए नहŠ दी जाती ह ै (cid:10)य+(cid:4)क एक छा? परी>ा म@ उपि(cid:28)थत होने म @ िवफल रहा ह।ै हालां(cid:4)क, ‘I’ tेणी को अंितम छमाही परी>ाX के परू ा होने के 10 (cid:4)दन+ के भीतर पाmYम के समPवयक (ारा एक उपयु_ अ>र tणे ी म@ प&रवKतत (cid:4)कया जाना चािहए और शै>िणक कैल@डर म@ िनpद] अंितम ितिथ तक अिध¤ाता श>ै िणक408 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] काया लय को सूिचत (cid:4)कया जाना चािहए। कोई भी ‘I’ tणे ी जो िनधा &रत अंितम ितिथ के दो (cid:4)दन बाद तक बकाया रहती ह,ै वह (cid:28)वतः ही ‘FA’ tणे ी म @प&रवKतत हो जायगे ी l v. बी.टेक (cid:19)ोजे(cid:10)ट- I और (cid:19)ोजे(cid:10)ट- II पाmYम के िलए 'I' tेणी केवल िच(cid:4)क)सा आधार पर (cid:4)दया जा सकता ह।ै अधरू ा (cid:19)ोज(cid:10)े ट काय के िलए (cid:4)दया गया ‘I’ tणे ी (cid:19)ोजे(cid:10)ट वक और उसके म(cid:6)ू यांकन के पूरा होने पर एक िनयिमत tणे ी म @ प&रवKतत हो जाएगा। संबंिधत कैलड@ र म@ उि(cid:6)लिखत ितिथ के अनुसार, संबंिधत छा? को इस काय को मू(cid:6)यांकन सिमित के सम> (cid:19)(cid:28)ततु करना होगा। य(cid:4)द िवभाग को लगता ह ै (cid:4)क (cid:4)कसी छा? को दसू रे छमाही म@ अपना (cid:19)ोजे(cid:10)ट पूरा करना ह,ै तो डी.यू.जी.सी. छा? को बाद के छमाही म@ औपचा&रक Oप स े पंजीकृत होन े क(cid:26) सलाह दगे ा। vi. ‘W’ (डg(cid:6)य)ू tणे ी से ता)पय पाmYम+ से वापसी से ह।ै 9999....2222 jjjjणणणणेेेे ीीीी ((((ददददएएएए जजजजाााानननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए ससससााााममममाााा))))यययय ((((ददददशशशशाााा----ििििननननदददद(cid:139)श(cid:139)श(cid:139)श(cid:139)श tेणी (cid:4)दए जाने के िलए सामाPय (cid:4)दशा-िनद…श िनhिलिखत ह:H i. पाmYम के िविभA अवयव+ जो (cid:4)क पाmYम योजना म @ घोिषत (cid:4)कये गए ह+ का मू(cid:6)याकं न (cid:19))येक छा? के िलए अंक+ म@ (cid:4)कया जायेगा l ii. िसRांत पाmYम और (cid:19)योगशाला पाmYम दोन+ के िलए 100 अंक के पैमान े पर कुल अंक (cid:19)ाQ करन े के िलए िविभA घटक+ के अंक जोड़े जाएगं े। iii.एक पाmYम म@ 30 से कम छा?+ के िलए, पूण अंक+ म @ (cid:19)ाकृितक कट-ऑफ के आधार पर tेणी (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। iv.पाmYम म @30 से अिधक छा?+ के िलए, (cid:19)ाकृितक कट-ऑफ के िलए सीमांत समायोजन के साथ या िबना tेणी के पुर(cid:28)कार के िलए िनरपे> या सांिiयक(cid:26)य पRित का उपयोग (cid:4)कया जाएगा। अलग-अलग tेणी के समb िवतरण को सांिiयक(cid:26)य िवतरण म @ इंिगत (cid:4)कया जाना चािहए। v. 'AA' bडे (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म@ 80% से कम अंक+ के (cid:19)ितशत के िलए स1मािनत नहŠ (cid:4)कया जाएगा। vi. सभी पाmYम+ म@ Yमशः 10% और 15% (पूणा»क मान के पूणा»क) 'AA' और 'AB' tेणी नहŠ ह+ग,े वत मान म@ िनhिलिखत पाmYम+ के िलए अपवाद: OTP101 (रचना)मक कला/उदार कला), OTP103 (अिभयािं ?क(cid:26) रचना)मकता, नवाचार और िडजाइन के िलए प&रचय), OTD102 ((cid:28)वतं? प&रयोजना), CSD 309 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित/सेिमनार-I), ECD304 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित-I), CSD407 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित/सेिमनार- II), ECD403 (तकनीक(cid:26) (cid:19)(cid:28)तुित- II), CSD300 / ECD302 ((cid:19)ोजे(cid:10)ट-I), CSD405/ ECD401 ( (cid:19)ोजे(cid:10)ट- II), CSP408 (सव…>ण/िवचार आधा&रत प&रयोजना)। vii. 'DD' tेणी (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म @35% से कम अंक+ के (cid:19)ितशत के िलए पुर(cid:28)कृत नहŠ (cid:4)कया जाएगा। viii. 40% या उससे अिधक अकं पाने वाल े (cid:4)कसी भी छा? को असफल tणे ी 'FP' से स1मािनत नहŠ (cid:4)कया जाएगा ix. अनंितम tेणी पाmYम समPवयक क(cid:26) अ3य>ता वाली पाmYम क(cid:26) समPवय सिमित (ारा और उस पाmYम म@ शािमल सभी (cid:19)िश>क+ से िमलकर स1मािनत (cid:4)कया जाएगा। इस उqे<य के िलए पाmYम समPवयक क(cid:26) पूरी िज1मेदारी होगी। x. शूPय मह)व वाल े पाmYम जैसे (cid:4)क ऑिडट पाmYम को कोई tेणी नहŠ (cid:4)दया जाता ह।ै xi. पाmYम समPवयक पाmYम के tेणी क(cid:26) स)यािपत हाड कॉपी संयोजक, डी.यू.जी.सी. को आगे के िलए अिध¤ाता शै>िणक काया लय म @ भेज दगे ा। पाmYम समPवयक सं(cid:28)थान के मानदंड+ के अनुसार पाmYम के िलए tेणी क(cid:26) सॉ£ट कॉपी (cid:19)(cid:28)तुत कर@गे। xii. डी.य.ू जी.सी. tणे ी के परु (cid:28)कार के िलए (cid:4)दशािनदश… + के पालन के िलए िज1मेदार होगा और िवभागीय नो&टस बोड पर tेणी के (cid:19)दश न के िलए िज1मदे ार होगा। संयोजक, डी.य.ू जी.सी. सभी पाmYम+ के िलए सांिiयक(cid:26)य मापदंड+ के साथ¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 409 अंक और tेणी क(cid:26) अिभलेख (cid:19)ितयां भी बनाए रखगे ा। अंितम परी>ा क(cid:26) अंितम ितिथ से सात (cid:4)दन+ के भीतर सभी अंितम tणे ी श>ै िणक अनुभाग को सूिचत कर (cid:4)दए जाएंगे। xiii. य(cid:4)द आव<यक हो, तो tणे ी को tेणी मॉडरेशन सिमित (ारा प&रिनयािमत (cid:4)कया जा सकता ह।ै 9999....3333 jjjjणणेेणणेे ीीीी ((((ददददएएएए जजजजाााानननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए ससससWWWWपपपपणणूूणणूू ?? ??ििििववववििििधधधध 100 म@ से पूण अंक+ के आधार पर tणे ी का अवाड नीचे दी गयी सारणी 5 (पृ¤ 16) के अनसु ार िवतरण के आधार पर होगा। ऊपर बताए गए tणे ी क(cid:26) सीमाX को मामूली Oप से समायोिजत (cid:4)कया जा सकता ह ै और ऊपरी और िनचली सीमाएं अंक+ के (cid:19)ितशत क(cid:26) सीमाX के अधीन ह।H ससससााााररररणणणणीीीी 5555.... पपपपणणूूणणूू ????अअअअककंंककंं ZZZZ ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ाााारररर jjjjणणणणेेेे ीीीी अअअअककंंककंं ZZZZ कककक2222 ििििननननचचचचललललीीीी ससससीीीीममममाााा jjjjणणेेणणेे ीीीी अअअअककंंककंं ZZZZ कककक2222 उउउउपपपपररररीीीी ससससीीीीममममाााा 90≤ AA ≤100 80 ≤ AB <90 70 ≤ BB <80 60 ≤ BC <70 50 ≤ CC <60 40 ≤ CD <50 35 ≤ DD <40 FP <35 9999....4444 jjjjणणणणेेेे ीीीी जजजजााााररररीीीी ((((ककककयययय ेे ेेजजजजाााानननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए ससससााााििंंििंं IIIIययययकककक2222 ििििववववििििधधधध एक पाmYम म @ 30 या अिधक छा?+ के िलए, सांिiयक(cid:26)य पRित का उपयोग (cid:19)ाकृितक कट-ऑफ के िलए सीमांत समायोजन के साथ (cid:4)कया जाएगा। एक पाmYम म @ सभी छा?+ के (cid:19)ाQ अंक+ के औसत और मानक िवचलन (σ) क(cid:26) गणना क(cid:26) जाएगी तथा अंक, मा3य और मानक िवचलन के आधार पर नीचे दी गयी सारणी 6 (पृ¤ 16) के अनुसार tेणी एक छा? को (cid:19)दान (cid:4)कया जाएगा। ससससााााररररणणणणीीीी 6666.... ससससााााििंंििंं IIIIययययकककक2222 ििििववववििििधधधध ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ाााारररर jjjjणणणणेेेे ीीीी अअअअककंंककंं ZZZZ कककक2222 ििििननननचचचचललललीीीी ससससीीीीममममाााा jjjjणणेेणणेे ीीीी अअअअककंंककंं ZZZZ कककक2222 उउउउपपपपररररीीीी ससससीीीीममममाााा औसत+1.5 σ≤ AA औसत+1.0σ≤ AB <औसत+1.5σ औसत+0.5 σ≤ BB <औसत+1.0σ औसत≤ BC <औसत+0.5 σ औसत-0.5 σ≤ CC <औसत औसत-1.0σ≤ CD <औसत- 0.5 σ औसत-1.5 σ≤ DD <औसत- 1.0σ FP <औसत- 1.5 σ410 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 9999....5555 ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक अअअअपपपपीीीीJJJJसससस ससससििििममममिििितततत य(cid:4)द (cid:4)कसी पाmYम म @ (cid:4)दए गए tेणी के प&रिनयमन के िलए आव<यक हो तो अिध¤ाता,शै>िणक एक िवभागीय शै>िणक अपी(cid:6)स सिमित िनय_ु कर सकते ह।H पाmYम समPवयक/पाmYम (cid:19)िश>क भी इस सिमित के सद(cid:28)य ह+ग ेl 9999....6666 छछछछममममााााहहहहीीीी (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे PPPPवव वव ााााइइइइंंंंटटटट औऔऔऔससससतततत ((((एएएएससससजजजजीीीीपपपपीीीीएएएए)))) औऔऔऔरररर ससससचचंंचचंं ययययीीीी (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडडडेेेे PPPPवववव ााााइइइइंंंंटटटट औऔऔऔससससतततत ((((ससससीीीीजजजजीीीीपपपपीीीीएएएए)))) सभी वग” म@ एक छा? को (cid:4)दए गए प? tणे ी (ऑिडट पाmYम को छोड़कर) को एक छमाही और संचयी (cid:19)दश न सूचकांक म@ प&रवKतत (cid:4)कया जाएगा िजसे छमाही म(cid:6)ू यांकन औसत ह ै (एसजीपीए) और संचयी म(cid:6)ू यांकन औसत (सीजीपीए) कहा जाता ह ै l एसजीपीए उन सभी पाmYम+ म@ एक छा? के समb शै>िणक (cid:19)दशन का एक संकेतक ह ै जो उसने (cid:4)कसी छमाही के दौरान पंजीकृत (cid:4)कया ह।ै इसी तरह, सीजीपीए पंजीकृत और सफलतापूव क पूण (cid:4)कए गए छमाही तक पंजीकृत और सफलतापूवक अKजत (cid:4)कए गए सभी पाmYम+ म@ एक छा? के समb शै>िणक (cid:19)दश न को इंिगत करता ह।ै सभी पाmYम+ को 3यान म@ रखत े ,ए इसे एसजीपीए क(cid:26) तरह ही अिभकिलत (cid:4)कया गया ह।ै n ∑C G SGPA= i=1 i i n ∑C i i=1 जहाँ, C छमाही के ithपाmYम म@ अKजत (cid:19))यय क(cid:26) संiया, िजसके िलए SGPA क(cid:26) गणना क(cid:26) जानी ह।ै i Gजीई tेणी अंकithपाmYम म @ अKजत (cid:4)कए ह।H i i 1,… n उन पाmYम+ क(cid:26) संiया का (cid:19)ितिनिध)व करता ह ै िजसम@ एक छा? संबंिधत छमाही म@ पंजीकृत ह ै l m ∑C G j j CGPA= j=1 m ∑C j j=1 जहाँ, C छमाही के jth पाmYम म@ अKजत (cid:19))यय क(cid:26) सीजे संiया िजसके िलए एसजीपीए क(cid:26) गणना क(cid:26) जानी ह।ै j G जी जे tणे ी अंक jth पाmYम म@ अKजत (cid:4)कए ह।H j j 1,… m उन पाmYम+ क(cid:26) संiया का (cid:19)ितिनिध)व करता ह,ै िजसम@ एक छा? पंजीकृत था और सफलतापूव क छमाही तक (cid:19))यय अKजत (cid:4)कया ह,ै िजसके िलए CGPA क(cid:26) गणना क(cid:26) जानी ह।ै 11110000.... उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत,,,, अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत एएएएवववव ंं ंंअअअअववववककककााााशशशश 11110000....1111 उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत कककक2222 आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा सभी [ातक छा?+ को उनके िलए िनधा &रत (cid:19))येक Zाiयान, ‰ू&टयल और Zावहा&रक क>ाX म@ उपि(cid:28)थत होने क(cid:26) उ1मीद ह।ै एक [ातक छा? के पास पाmYम क(cid:26) कुल संiया के 75% क(cid:26) Pयूनतम उपि(cid:28)थित होनी चािहएl िजसम@ पाmYम, ‰ूटो&रयल और Zवहा&रक क>ाएं शािमल ह H ता(cid:4)क उस पाmYम के िलए अंितम परी>ा म@ उपि(cid:28)थत होन े के यो य हो सक@। एक छा? को उपरो_ उपि(cid:28)थित क(cid:26) आव<यकता को पूरा करना चािहए, भले ही वह (cid:4)कतने (cid:4)दन+ का हो; वह िच(cid:4)क)सा और/या अPय छुŸी पर हो या अPय कोई भी कारण जो भी हो। डी.यू.जी.सी. (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)दशािनद…श+ के अनुसार छा?+ क(cid:26) उपि(cid:28)थित पर एक छमाही के दौरान िनगरानी और (cid:19)दश न (cid:4)कया जाएगा। छमाही के दौरान एक पाmYम म@ आयोिजत वा(cid:28)तिवक क>ाX के 25% से अिधक के िलए या छुŸी के िबना अनुपि(cid:28)थत रहने वाले छा?+ के नाम पाmYम के समPवयक (ारा शै>िणक कैल@डर म@ दी गई समय सीमा के अनुसार संयोजक डीयूजीसी को सूिचत (cid:4)कए जाएंगे। संयोजक डीयूजीसी ऐसे सभी छा?+ क(cid:26) सचू ी को सभी पाmYम+ के िलए समे(cid:4)कत करेगा और िवभागीय सूचना पŸ पर (cid:19)दKशत करेगा। ऐसे छा?+ क(cid:26) सूची अिध¤ाता, शै>िणक को भी भेजी जाएगी। इन छा?+ को उस पाmYम क(cid:26)¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 411 अंितम-अविध क(cid:26) परी>ा म@ शािमल होने क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी और उPह @ क>ा म@ काम क(cid:26) ि(cid:28)थित (सीडg(cid:6)यूएस) और म3य-अविध परी>ा म@ उनके (cid:19)दश न के बावजूद 'एफए' यानी 'उपि(cid:28)थित म@ कमी' के कारण असफल कर (cid:4)दया जाएगा (एमटीई) l 11110000....2222 अअअअततततंंंं अअअअववववििििधधधध////मममम8888यययय अअअअववववििििधधधध पपपपररररीीीी,,,,ाााा मममम 99 99अअअअननननपपुुपपुु िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत य(cid:4)द (cid:4)कसी छा? को िच(cid:4)क)सीय कारण+ या अPय िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ के कारण (cid:4)कसी अतं अविध परी>ा क(cid:26) समािQ अविध के दौरान अनुपि(cid:28)थत ह,ै तो वह 'I’ (अधूरा) (cid:4)दए जान े के िलए आवेदन कर सकता ह।ै 'संबंिधत िवभाग के संयोजक डीयूजीसी को पाmYम के िलए ‘अअअअधधधधररूूररूू ाााा' , पाmYम समPवयक के मा3यम से वह (cid:19)दान क(cid:26) गई क>ाX म@ कम से कम 75% भाग िलया ह।ै संयोजक डीयूजीसी पाmYम समPवयक के परामश स े शै>िणक अनुभाग को सूचना के तहत यह अनुरोध दे सकता ह।ै एक दसू री परी>ा आम तौर पर अंितम-अवधी परी>ा के अंितम (cid:4)दन के दस (cid:4)दन+ के भीतर आयोिजत क(cid:26) जाएगी ता(cid:4)क वह ''''उउउउििििचचचचतततत पपपप5555 jjjjणणेेणणेे ीीीी' म@ बदल सके। एक छा?, जो अचानक बीमारी या दघु टना के कारण म3य-अविध परी>ा म@ नहŠ उपि(cid:28)थत हो पाया ह ै और उिचत (cid:19)माण प? (cid:19)(cid:28)तुत करता ह ै तो उसको संबंिधत पाmYम समPवयक क(cid:26) अनुमित से परी>ा के दो सQाह के भीतर एक और परी>ा देन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै संयोजक डीयूजीसी को सूचना िच(cid:4)क)सा आधार पर दसू री परी>ा के िलए आवेदन सं(cid:28)थान के िच(cid:4)क)सा अिधकारी (ारा या उनक(cid:26) अनपु ि(cid:28)थित म @ सं(cid:28)थान के िच(cid:4)क)सा अिधकारी (ारा जारी (cid:4)कए गए (cid:19)माण प? (ारा समKथत होना चािहए। हालां(cid:4)क, एक छा? बीमारी या दघु टना के समय प&रसर स े बाहर ह ै तो उसके आवेदन को संबंिधत िजले के उप मुiय िच(cid:4)क)सा अिधकारी या उससे ऊपर के रHक के एक िच(cid:4)क)सा अिधकारी (ारा जारी (cid:4)कए गए िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? (ारा समKथत होना चािहए। 11110000....3333 पपपपाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम ववववाााापपपपससससीीीी एक छा? जो पाmYम से हटना चाहता ह,ै वह अपने काय Yम सलाहकार क(cid:26) सलाह के अधीन, संयोजक डी.यू.जी.सी. के मा3यम से अिध¤ाता शै>िणक को म3याविध परी>ा के अतं से एक सQाह के भीतर एक िनधा &रत (cid:19)प? पर आवेदन करेगा। य(cid:4)द उसक(cid:26) वापस लेने का अनरु ोध (cid:28)वीकृत हो जाता ह,ै तो इसे छा? के पंजीकरण अिभलेख म@ दज (cid:4)कया जाएगा और संबंिधत पाmYम समPवयक को इसके बारे म @ सूिचत (cid:4)कया जाएगा। छा? को छमाही के अंत म @ 'डg(cid:6)य ू (W)' यानी 'वापसी' tेणी अवाड (cid:4)कया जाएगा। 11110000....4444 छछछछममममााााहहहहीीीी सससस ेे ेेववववाााापपपपससससीीीी एक छा? जो एक छमाही म@ चार सQाह से अिधक समय तक िच(cid:4)क)सा या अPय (cid:4)कसी कारणवश क>ाX म@ (cid:19)वेश करन े म@ असमथ ह,ै वह छमाही से िनकासी के िलए संयोजक डीयूजीसी के मा3यम से अिध¤ाता, शै>िणक के िलए आवेदन कर सकता ह,ै िजसका अथ होगा छमाही म@ सभी पंजीकृत पाmYम+ से वापसी। हालां(cid:4)क, सहायक द(cid:28)तावेज+ के साथ इस तरह के आवदे न को काय Yम सलाहकार क(cid:26) सलाह के तहत (cid:4)कया जाएगा, जो (cid:4)क (cid:19)ारंिभक अविध क(cid:26) परी>ा शुO होने से पहल े िजतना संभव हो और नवीनतम हो। छमाही से आंिशक वापसी क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी। एक छा? को अपन े काय Yम क(cid:26) पूरी अविध म@ केवल दो बार छमाही वापसी क(cid:26) अनुमित होगी। 11111111.... शशशश,,ैै,,ैै ििििणणणणकककक (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददशशशशनननन???? कककक2222 आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा 11111111....1111 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)NNNNयययययययय आआआआवववव%%%%ययययककककतततताााा एक छा? को िडbी के अवाड के िलए पा? होने के िलए संबंिधत काय Yम के अनुसार (cid:19))यय आव<यकता अKजत करना आव<यक ह।ै िजन पाmYम+ म@ (cid:4)कसी छा? न‘ेडीडी (DD) ’अथा त् ‘सीमांत’ tेणी या उ=तर tेणी (cid:19)ाQ (cid:4)कया ह,ै उसके िलए (cid:19))यय उसके (ारा अKजत (cid:19))यय क(cid:26) गणना क(cid:26) जाएगी। 11111111....2222 अअअअििििधधधधककककततततमममम औऔऔऔरररर ))))ययययननूूननूू ततततमममम अअअअववववििििधधधध (cid:19))येक शै>िणक काय Yम क(cid:26) Pयूनतम और अिधकतम अनुमत अविध पंजीकृत िनयिमत छमाही के अंक+ के संदभ म @ िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। (cid:4)कसी भी छमाही िजसम@ एक छा? न े पाmYम के िलए पंजीकरण (cid:4)कया ह,ै उसे िनhिलिखत के अधीन एक पंजीकृत िनयिमत छमाही कहा जाएगा: i. (cid:19))येक श>ै िणक वष के िवषम एवं सम छमाही को िनयिमत छमाही पंजीकृत (cid:4)कया जाना चािहए।412 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ii. एक छमाही िजस म@ जब एक छा? को छमाही क(cid:26) वापसी दी गई ह,ै तो उसे एक पंजीकृत िनयिमत छमाही के Oप म@ नहŠ माना जाएगा। iii. एक छमाही िजसम@ अनशु ासना)मक आधार पर एक छा? को िनलंिबत कर (cid:4)दया गया ह ै उसे पंजीकृत िनयिमत छमाही के Oप म @ नहŠ िगना जाएगा। सभी िडbी आव<यकताX को पूरा करन े के िलए पंजीकृत िनयिमत छमाही क(cid:26) Pयूनतम और अिधकतम अनुमेय सiं या Yमशः 8 और 14 होगी। 11111111....3333 पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ििििननननररररंंंंततततररररतततताााा,,,, ससससममममाााािििि@@@@////ववववषषषष----???? ववववाााापपपपसससस,,,, पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववीीीी,,,,ाााा औऔऔऔरररर चचचचततेेततेे ााााववववननननीीीी ककककेेेे ििििललललएएएए ))))ययययननननूूूू ततततमममम आआआआवववव%%%%ययययककककततततााााएएएए ंं ंं एक छा? से पंजीकरण जारी रखने के िलए यानी तीसरी छमाही/दसू रे वष म @ पदोAत होन े के िलए पहल े वष क(cid:26) अविध म@ कम से कम 26 (cid:19))यय अKजत करन े क(cid:26) आशा क(cid:26) जाती ह।ै य(cid:4)द कोई छा? इस मानदडं को परू ा नहŠ करता ह,ै तो उसके (cid:19)दश न को 'शै>िणक Oप से कमी' के Oप म@ वगžकृत (cid:4)कया जाता ह,ै छा? 'वष वापस' िवक(cid:6)प का अनरु ोध करके पहले वष म@ नए िसरे स े काय Yम शुO करन े का िवक(cid:6)प चुन सकता ह,ै अPयथा उसका पंजीकरण समाQ कर (cid:4)दया जाएगा। वष वापसी करने का िवक(cid:6)प पहले वष म@ केवल एक बार उपलgध ह।ै i. य(cid:4)द कोई छा? पहल े वष के बाद 'ईयर बैक' का िवक(cid:6)प चनु ता ह,ै तो उसका अKजत (cid:19))यय और पंजीकृत छमाही आग े ले जाया जाएगा। पहले वष म@ केवल एक बार 'ईयर बैक' िवक(cid:6)प क(cid:26) अनुमित दी जाएगी। य(cid:4)द वष के बाद या पहले वष के अंत म @ अKजत (cid:19))यय 26 से कम ह ै तो पंजीकरण समाQ हो जाएगा। ii. (cid:19))येक छा? स े (cid:19))येक पंजीकृत छमाही म @ कम स े कम 13 (cid:19))यय अKजत करन े क(cid:26) उ1मीद क(cid:26) जाती ह।ै य(cid:4)द (cid:4)कसी पंजीकृत छमाही के अतं म @ एक छा? का (cid:19)दश न इस Pयूनतम (cid:28)वीकाय (cid:28)तर से कम ह,ै तो उस े शै>िणक प&रवी>ा पर रखा जाएगा, एक िलिखत चते ावनी उसे दी जाएगी और शै>िणक अनुभाग (ारा माता-िपता को भेजी गई िलिखत सूचना दी जाएगी। iii. शै>िणक प&रवी>ा पर रख े गए छा? क(cid:26) िनगरानी क(cid:26) जाएगी, िजसम@ क>ाX म @ अिनवाय उपि(cid:28)थित और सलाह शािमल ह।ै (cid:19))येक ‘शै>िणक Oप स े कमजोर’ छा? के शै>िणक (cid:19)दश न क(cid:26) िनगरानी संर>क संकाय (ारा क(cid:26) जाती ह।ै iv. दसू रे वष से और बाद म@ य(cid:4)द प&रवी>ा पर एक छा? का (cid:19)दश न धारा 11.3 (ii) क(cid:26) कसौटी पर खरा नहŠ उतरता ह,ै तो छा? को समािQ का सामना करना पड़ेगा, और अिध¤ाता, शै>िणक (ारा केवल गु‡ संकाय और डी.यू.जी.सी. अनुकूल िसफा&रश@ कर@ तो पंजीकरण क(cid:26) अनुमित दी जाएगी। v. अंितम वष को छोड़कर िनयिमत छमाही के िलए पंजीकृत (cid:19))यय क(cid:26) अिधकतम और Pयूनतम संiया Yमशः 26 और 13 ह ै l 11112222.... ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम मममम 99 99ननननााााममममााााककंंककंं नननन कककक2222 बबबबखखखखाााा(cid:2)(cid:2)??(cid:2)(cid:2)?? ततततगगगगीीीी िनhिलिखत मामल+ के िलए (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा एक छा? के [ातक काय Yम को समाQ (cid:4)कया जा सकता ह:ै i. (cid:19)थम वष का छा?, जो िबना अिधकृत अवकाश के चार सQाह स े अिधक समय तक क>ाX से लगातार अनुपि(cid:28)थत रहता ह।ै ii छा? छमाही के एक (cid:19)मुख भाग के िलए अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अिधकृत अवकाश के िबना अनपु ि(cid:28)थत ह ै और उन पाmYम+ क(cid:26) अंितम-अविध परी>ा म@ उपि(cid:28)थत नहŠ ,आ िजसम@ वह पंजीकृत ह।ै iii छा? दरे स े पंजीकरण क(cid:26) अंितम ितिथ तक &रपोट और पंजीकरण करन े म@ िवफल रहता ह।ै iv छा? श>ै िणक प&रवी>ा पर ह ैऔर एक िवशेष छमाही म @शै>िणक ि(cid:28)थितय+ को संत]ु करने म @ िवफल रहता हlै v छा? को आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न करन,े रैcगग करने आ(cid:4)द म@ शािमल (cid:4)कया जाता ह ैऔर छा?+ के िलए आचार संिहता के अनुसार अनुशासना)मक आधार पर दंिडत (cid:4)कया जाता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 413 पाmYम संयोजक इसे शै>िणक अनुभाग क(cid:26) जानकारी के िलए संयोजक डी.यू.जी.सी. के सLं ान म@ लाएगा। ऐसे छा?+ के नाम सं(cid:28)थान के रोल से हटा (cid:4)दए जाने चािहए। डी.यू.जी.सी. क(cid:26) िसफा&रश पर श>ै िणक अनुभाग (ारा नामांकन क(cid:26) समािQ के बारे म@ संसूचना जारी क(cid:26) जायेगी। 11112222....1111 बबबबखखखखाााा(cid:2)(cid:2)??(cid:2)(cid:2)?? ततततगगगगीीीी ककककेेेे ििििवववव(cid:141)(cid:141)(cid:141)(cid:141)____ अअअअपपपपीीीीलललल िजस छा? का नामांकन समाQ हो गया ह,ै वह अ3य> स े अपील कर सकता ह,ै (cid:19)बंधका&रणी सिमित न े पं(cid:141)ह (cid:4)दन+ के भीतर पुनKवचार के िलए नए िसरे स े कारण बताए और समािQ क(cid:26) सूचना जारी करन े क(cid:26) तारीख से पं(cid:141)ह (cid:4)दन+ के भीतर अपील का िनपटारा कर (cid:4)दया जाएगा। पजं ीकरण और नामांकन बहाल (cid:4)कया जाएगाl 11113333.... UUUUााााततततककककतततताााा एक छा? को [ातक के िलए आव<यकताX को परू ा करने के िलए माना जाता ह ै य(cid:4)द उसने संबंिधत काय Yम क(cid:26) सभी शै>िणक आव<यकताX को पूरा (cid:4)कया ह ै और सं(cid:28)थान और छा?ावास+ को सभी बकाया का भुगतान (cid:4)कया ह,ै और अनुशासनहीनता का कोई मामला उसके िखलाफ लंिबत नहŠ ह।ै 11114444.... उउउउपपपपााााििििधधधध एएएएवववव ंं ंं(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ििििततततििििललललििििपपपप 11114444....1111 उउउउपपपपााााििििधधधध (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददाााानननन ककककररररननननाााा एक छा? जो [ातक क(cid:26) सभी आव<यकताX को परू ा करता ह,ै उसे (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा शासी मंडल को आगामी दी>ांत समारोह म@ उपय_ु उपािध (cid:19)दान करने क(cid:26) िसफा&रश क(cid:26) जाती ह।ै शासी मंडल अनुमोदन के बाद ही उपािध (cid:19)दान क(cid:26) जा सकती ह।ै 11114444....2222 उउउउपपपपााााििििधधधध ववववाााापपपपससससीीीी अ)यंत असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म,@ जहां [ातक (cid:28)तर क(cid:26) आव<यकताX के सकल उ(cid:6)लघं न का बाद के चरण म @ पता चलता ह,ै (cid:19)बंधका&रणी सिमित पहले से स1मािनत क(cid:26) गई िडbी क(cid:26) वापसी के िलए शासी मंडल को िसफा&रश कर सकती ह।ै 11114444....3333 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ििििततततििििललललििििपपपप,,,, उउउउपपपपााााििििधधधध एएएएवववव ंं ंंअअअअ))))यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ममममााााणणणण पपपप5555 अित&र_ (cid:19)ितिलिप, डुlलीकेट उपािधयाँ / (cid:19)माण प? िनधा &रत श(cid:6)ु क के भुगतान पर (cid:19)ाQ (cid:4)कए जा सकते ह।H 11115555.... छछछछाााा5555ववववृिृिृिृितततत,,,, उउउउपपपपहहहहाााारररर एएएएवववव ंं ंंपपपपददददकककक सं(cid:28)थान (cid:19)बधं का&रणी सिमित/ शासी मंडल/स(cid:28)ं थान के उपय_ु िनकाय के अनुमोदन के पeात ही यो यता आधा&रत छा?वृिS, शु(cid:6)क-माफ(cid:26), अनुसूिचत जाित/अनुसूिचतजन जाित tेणी सं(cid:28)थान छा?वृिS और ऐसी अPय छा?वृिS (cid:19)दान करेगा। सं(cid:28)थान (ारा िनpद] िनयम+ और शत” के तहत जOरतमंद छा?+ को िवSीय सहायता (cid:19)दान करने के उqे<य स े Zि_य+, •(cid:28)ट+, संगठन+ और सरकार+ से अनुदान (ारा अPय छा?वृिSयां (cid:28)थािपत क(cid:26) जा सकती ह।H समय-समय पर आवेदन आमंि?त करते ,ए पा?ता और छा?वृिS आ(cid:4)द क(cid:26) संiया और म(cid:6)ू य बताते ,ए इन छा?वृिS क(cid:26) घोषणाएं क(cid:26) जाएगं ी। 11116666.... आआआआचचचचररररणणणण एएएएवववव ंं ंंअअअअननननशशुुशशुु ााााससससनननन 11116666....1111 ससससWWWWममममाााानननन ससससििंंििंं हहहहतततताााा (cid:19))येक छा? रा6ीय मह)व के (cid:4)कसी सं(cid:28)थान के साथ अपन े जुड़ाव के तरीके से खुद को संचािलत करेगा। उनसे अपे>ा क(cid:26) जाती ह ै (cid:4)क वे ऐसी (cid:4)कसी भी गितिविध म@ शािमल नहŠ ह+ग,े िजससे सं(cid:28)थान क(cid:26) (cid:19)ित¤ा म@ कमी आयlे उसे िश>क+, (cid:19)शासक+, अिधका&रय+ और सं(cid:28)थान के कम चा&रय+ के (cid:19)ित स1मान और िश]ाचार और साथी छा?+ के साथ अzछा Zवहार अपेि>त होगा। सं(cid:28)थान और प&रसर के िनवािसय+ और आगतं ुक+ का उिचत 3यान और उनके (cid:19)ित िश]ाचार रखना होगा l िश]ाचार और शालीनता क(cid:26) कमी, असहयोगपूण आचरण (सं(cid:28)थान के भीतर और बाहर दोन+), (cid:28)वzे छापूव क >ित और/या सं(cid:28)थान क(cid:26) संपिS या साथी छा?+ के सामान को हटाने, दसू र+ को उनक(cid:26) पढ़ाई म@ परेशान करना, परी>ाX के दौरान414 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अनुिचत साधन+ को अपनाना, सं(cid:28)थान के िनयम+ और िविनयम+ का उ(cid:6)लघं न, शोर और अनिु चत Zवहार और इसी तरह क(cid:26) अPय अवांछनीय गितिविधय+ के कारण छा?+ के िलए स1मान संिहता का उ(cid:6)लंघन होता ह।ै (cid:4)कसी भी Oप म@ रैcगग करना सiत वKजत ह ै और इसे गंभीर आपरािधक अपराध और स1मान संिहता का उ(cid:6)लंघन माना जाता ह।ै एक छा? के रैcगग म@ शािमल होने के कारण सं(cid:28)थान से उसका िनfकासन हो सकता ह।ै (cid:19))येक छा? को (cid:19)वेश के समय स1मान संिहता को बनाए रखन े के िलए एक दािय)व लेना होगा । छा? को (cid:19))येक छमाही क(cid:26) पंजीकरण (cid:19)(cid:4)Yया के दौरान स1मान संिहता पढ़ने के िलए याद (cid:4)दलाया जा सकता ह।ै 11116666....2222 अअअअननननशशुुशशुु ााााससससननननााााNNNNममममकककक ककककाााारररर????ववववााााईईईई एएएएवववव ंं ंंससससबबंंबबंं ंिंिंिंिधधधधतततत ममममााााममममलललल ेेेे स1मान संिहता का उ(cid:6)लंघन अनुशासना)मक कार वाई को आमंि?त करेगा, िजसम@ फटकार, अनुशासना)मक प&रवी>ा, जुमा ना, काले cबद ु (cid:19)दान करना, परी>ाX से वंिचत करना, छा?वृिS और या िनयोजन सेवाX को वापस लेना, tणे ी और या िडbी को रोकना शािमल हो सकता ह,ै पंजीकरण रq और सं(cid:28)थान से िनfकासन भी (cid:4)कया जा सकता ह।ै iiii.... अनुशासनहीनता - संकाय सद(cid:28)य/पाmYम (cid:19)िश>क के पास उस छा? के िखलाफ जो क>ा म@ उसके साथ दZु वहार करता ह,ै उिचत कार वाई करन े क(cid:26) शि_ होगी lइसक(cid:26) सूचना डी.य.ू जी.सी. और अिध¤ाता, शै>िणक को भी दी जानी चािहए l iiiiiiii.... अनुिचत साधन :- पाmYम समPवयक/(cid:19)िश>क के पास (cid:4)कसी छा? को जो (cid:4)क अनुिचत साधन (cid:19)योग करत े ,ए पाया जाता ह ै को परी>ा से वंिचत करने का अिधकार ह ै l ऐसे सभी मामल+ को सभी सहायक साŒय+ के साथ अिध¤ाता, शै>िणक के संLान म @ लाया जाना चािहए l ऐसे सभी मामल+ को एक (cid:28)थायी सिमित (ारा देखा जाएगा िजसम@ िनhिलिखत अिधकारी शािमल ह:H • अिध¤ाता, शै>िणक अ3य > • स1बंिधत िवभागा3य> सद(cid:28)य • स1बंिधत संयोजक डी.यू.जी.सी. सद(cid:28)य • अ3 य> (ारा नािमत दो नॉिमनी, (cid:19)बंधका&रणी सिमित सद(cid:28)य अिध¤ाता, शै>िणक अनुिचत साधन+ के िलए (cid:4)दशािनदश… तयै ार करेगा िजसम@ सजा के िलए अनुिचत साधन और मानदडं के Oप म@ कार वाई क(cid:26) जान े वाली सूची शािमल होगी। (cid:4)दशािनद…श+ म @ परी>ा के (cid:19)ारंभ होने स े ठीक पहल े परी>ा हॉल म @ अनुिचत साधन+ के बारे म @ घोषणाकता क(cid:26) ओर से िनवारक उपाय+ क(cid:26) सूची शािमल होगी। (cid:4)दशािनद…श+ को (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा। म3य-अविध और अतं -अविध क(cid:26) परी>ाX के शुO होने स े पहल े शै>िणक अनुभाग को इन (cid:4)दशािनद…श+ को (cid:19)सा&रत करना चािहए। iiiiiiiiiiii. छा?ावास म@ रहना:- अिध¤ाता ((cid:28)टूड@ट अफेयस )/मुiय वाड न/छा?ावास वाड न के पास स1बंिधत स1मान संिहता या िनयम+ और िविनयम+ का उ(cid:6)लंघन करन े वाल े िनवासी के िखलाफ जुमा ना लगान,े या कोई अPय उपय_ु उपाय करन े क(cid:26) शि_ ह।ै (cid:4)कसी अकेले या छा?+ के समूह (ारा स1मान संिहता का उ(cid:6)लंघन सं(cid:28)थान अनुशासन सिमित (आई डी सी) को (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जा सकता ह,ै िजसका संिवधान इस (cid:19)कार होगा: • अिध¤ाता (छा? क(cid:6)याण)/ मुiय वाड न अ3य> • अिध¤ाता शै>िणक सद(cid:28)य • सभी िवभागा3य> सद(cid:28)य • कुलसिचव सद(cid:28)य • वाड न छा?ावास, व&र¤ता के Yम म@ सद(cid:28)य एक छा?, िश>क या सं(cid:28)था के अPय अिधकारी इस सिमित के पास िवचार के िलए मामला भजे सकते ह।H ब,त ही असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म,@ अ3य> ((cid:19)बंधका&रणी सिमित) एक Zि_ या छा?+ क(cid:26) संiया को शािमल करन े वाली सकल अनुशासनहीनता के (cid:4)कसी भी काय के िलए एक िवशेष सिमित क(cid:26) जांच और / या उिचत कार वाई क(cid:26) िसफा&रश कर सकती ह,ै जो उनके िवचार म,@ छिव को धूिमल कर सकती ह।ै सं(cid:28)थान से छा? को िनfकािसत करने सिहत (cid:4)कसी भी कार वाई के िलए िसफा&रश, अंितम िनण य के िलए अ3य>, (cid:19)बंधका&रणी सिमित को संदKभत क(cid:26) जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 415 (cid:19)बंधका&रणी सिमित एक ऐस े छा? क(cid:26) शासी मंडल से एक उपािध/उपािध प?/(cid:19)माण प? के परु (cid:28)कार के िलए के िलए िसफा&रश नहŠ कर सकता ह,ै जो (cid:4)कसी (cid:19)मुख अपराध के िलए दोषी पाया गया ह,ै भले ही उसने संतोषजनक Oप स े सभी शै>िणक आव<यकताX को समय-समय पर परू ा (cid:4)कया हो। 11117777.... छछछछूूूूटटटट कककक2222 धधधधाााारररराााा 5, 8, 9, 10.1, 11, 12, 13 और 14 के अलावा अ3यादशे + और िविनयम+ के िलए इस िनयमावली म@ तय क(cid:26) गई (cid:19)(cid:4)Yया और िनयम, िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म@ अ3य>, (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा डी.यू.जी.सी.क(cid:26) िसफा&रश पर माफ (cid:4)कए जा सकत े ह।H इस तरह के सभी अपवाद त)काल अगली (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) बैठक म @ सूिचत (cid:4)कए जाते ह।H 11118888.... (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:142)(cid:142)(cid:142)(cid:142)जजजजनननन छमाही के दौरान अPय सं(cid:28)थान/िव\िव(cid:21)ालय को या सं(cid:28)थान/िव\िव(cid:21)ालय से (cid:19)वास क(cid:26) अनमु ित नहŠ दी जाएगी। 11119999.... ससससशशंंशशंं ोोोोधधधधनननन इस िनयमावली के होत े ,ए भी, केवल भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान, कोटा के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के पास अपन े [ातक काय Yम+ से संबंिधत पाmYम, (cid:19)(cid:4)YयाX, आव<यकताX और िनयम+ को िबना (cid:4)कसी सूचना के Oपांत&रत/संशोिधत करने का अिधकार सरु ि>त ह।ै 22220000.... HHHHााााIIIIययययाााा अ3यादेश क(cid:26) Zाiया के बारे म@ उ)पA होन े वाल े (cid:4)कसी भी संदेह या िववाद को अ3य> (cid:19)बंधका&रणी सिमित को संदKभत (cid:4)कया जाएगा, िजसका िनण य अंितम होगा। [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर cसह संध,ू अपर सिचव (त.िश.) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3823(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Kota. INDEX PARTICULARS PAGE No. 1 INTRODUCTION 418 1.1 ACADEMIC SECTION 418 1.2 ACADEMIC DEPARTMENTS 418 1.3 UNDERGRADUATE PROGRAMMES OF STUDY 418 1.4 DEPARTMENTAL UNDERGRADUATE COMMITTEE (DUGC) 418 1.5 TIME-TABLE AND EXAMINATION COMMITTEE (TEC) 419 1.6 CLASS REPRESENTATIVE (CR) 419 1.7 CLASS COMMITTEE (CC) 420416 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2 ACADEMIC SESSION 420 3 ACADEMIC CALENDAR 420 4 CURRICULUM 420 5 ADMISSION 420 5.1 ADMISSION TO B. TECH. PROGRAMME 420 5.2 ALLOTMENT OF BRANCH 421 5.3 REFUND OF FEES 421 6 REGISTRATION 421 6.1 SEMESTER REGISTRATION PROCESS 421 6.2 LATE REGISTRATION 421 6.3 PRE-REGISTRATION 421 6.4 ADDING/DROPPING OF COURSES AND WITHDRAWING FROM COURSES 421 6.5 SEMESTER LOAD REQUIREMENTS 421 6.6 REGISTRATION OF AN ACADEMICALLY DEFICIENT STUDENT 422 6.7 CANCELLATION OF REGISTRATION 422 7 TEACHING 422 7.1 APPROVAL OF COURSES 422 7.2 LIST OF COURSES 422 7.3 CONDUCT OF COURSES 422 7.4 AUDITING OF A COURSE 422 7.5 CREDIT SYSTEM 423 7.6 COURSE CREDITS 423 8 EVALUATION SYSTEM 423 8.1 CONTINUOUS ASSESSMENT AND SCHEME OF EXAMINATION FOR REGULAR 423 SEMESTER 8.2 EVALUATION PROCEDURE 424 8.3 RULES FOR SUPPLEMENTARY EXAMINATION 424 9 GRADING SYSTEM 425 9.1 GRADES AND GRADE POINTS 425 9.2 GENERAL GUIDELINES FOR THE AWARD OF GRADES 426 9.3 ABSOLUTE METHOD FOR AWARD OF GRADES 426 9.4 STATISTICAL METHOD FOR THE AWARD OF GRADES 427¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 417 9.5DEPARTMENTAL ACADEMIC APPEALS COMMITTEE 427 9.6 SEMESTER GRADE POINT AVERAGE (SGPA) AND CUMULATIVE GRADE POINT 427 AVERAGE (CGPA) 10 ATTENDANCE, ABSENCE AND LEAVE 428 10.1 ATTENDANCE REQUIREMENT 428 10.2 ABSENCE IN END TERM / MID TERM EXAMINATION 428 10.3 COURSE WITHDRAWAL 428 10.4 SEMESTER WITHDRAWAL 428 11 ACADEMIC PERFORMANCE REQUIREMENT 429 11.1 CREDIT REQUIREMENT 429 11.2 MAXIMUM AND MINIMUM DURATION 429 11.3 MINIMUM REQUIREMENTS FOR CONTINUATION OF REGISTRATION, TERMINATION / 429 YEAR-BACK, PROBATION AND WARNING 12 TERMINATION OF ENROLMENT TO THE PROGRAMME 429 12.1 APPEAL AGAINST TERMINATION 430 13 GRADUATION 430 14 DEGREES & TRANSCRIPTS 430 14.1 AWARD OF DEGREES 430 14.2 WITHDRAWAL OF THE DEGREE 430 14.3 TRANSCRIPTS, DEGREES AND OTHER CERTIFICATE 430 15 SCHOLARSHIPS, PRIZES AND MEDALS 430 16 CONDUCT AND DISCIPLINE 430 16.1 THE HONOUR CODE 430 16.2 DISCIPLINARY ACTIONS AND RELATED MATTER 430 17 WAIVER CLAUSE 431 18 MIGRATION 431 19 AMENDMENTS 431 20 INTERPRETATION 431418 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1 INTRODUCTION The Indian Institute of Information Technology, Kota (IIIT Kota) has been established in 2013 as a joint venture of the Ministry of Human Resource Development and Government of Rajasthan with Industry Partners in Public-Private Partnership Mode. IIIT Kota achieved the status as an ‘Institution of National Importance’ on August 9, 2017 through ‘The Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017’. This ordinance sets out the procedures and regulations for all B.Tech.(Undergraduate) programmes, current as well as future, of study at IIIT Kota. The ordinance shall be binding on all parties concerned, including students undergoing Undergraduate (UG) programmes, Faculty, Staff, Departments and Institute Authorities including academic committees such as Departmental Undergraduate Committee (DUGC) etc. 1.1 ACADEMIC SECTION The office of the Dean Academic is called the ‘Academic Section’. The Academic Section is responsible for the implementation of the decisions taken on academic matters. Its functions are as follows: i. Receives, processes, and maintains all records relating to the undergraduate programmes including curricula, courses offered, academic calendar, registration, leave, examinations, issuing grade sheets and transcripts, award of degrees, scholarships and prizes. ii. Issues necessary memoranda/orders pertaining to all academic matters. iii. Acts as a channel of communication between the students, instructors, departments, DUGC, other academic committees and the Senate. iv. Forward the decision taken by the DUGC to the Senate with remarks of the Dean, Academic. v. Supervision and conduct of lectures, tutorials and practical classes through Class Monitoring Team (CMT). CMT must submit its report on weekly basis to Dean, Academic which should be shared with concerned Convener DUGC for further action. vi. Conduction of Class Committee (CC) meeting at least twice in the academic semester by the Dean, Academic Class Committee (CC) report to be shared concerned Convener DUGC for further action. vii. Preparation of academic course registration package for different semester in UG programmes. viii. Supervision and conduct of the academic course registration process in different semesters. ix. Communicating the list of registered students to the respective Convener DUGC of different departments. x. Issue of notification regarding time-table and scheduling of mid-term, end-term and supplementary examinations. xi. Constitution of flying squad for mid-term, end-term as well as supplementary examinations in order to ensure fair examinations. xii. Handling of Unfair Means (UM) cases in mid-term, end-term and supplementary examinations. xiii. Ensuring academic calendar is being followed with regard to all academic activities. xiv. Managing 24×7 academic feedback facility for students. 1.2 ACADEMIC DEPARTMENTS The institute shall have following academic departments: • Computer Science &Engineering (CSE) • Electronics & Communication Engineering (ECE) • Humanities, Management& Applied Sciences (HMAS) 1.3 UNDERGRADUATE PROGRAMMES OF STUDY The Institute shall offer or phase out the Undergraduate programmes with approval from appropriate bodies such as the Senate / the Board of Governors from time to time. The Institute currently offers following B.Tech. (Undergraduate) programmes having normal duration as 4 years or 8 semesters. • Computer Science &Engineering • Electronics & Communication Engineering 1.4 DEPARTMENTAL UNDERGRADUATE COMMITTEE (DUGC) The Departmental Undergraduate Committee (DUGC) shall look after all academic matters pertaining to the Undergraduate programme(s) offered by Department and make recommendations to Senate through the Dean, Academic. However the Senate retains the power of final review and the Senate decision shall be final with regard to academic matters brought before it. In discharging its responsibilities and before making recommendations to the Senate, DUGC may also take opinion of external experts, with prior approval from Senate. The DUGC shall meet at least twice during an academic semester and should keep record of its decisions. The DUGC shall ensure that all the Rules and Procedures given in this manual are adhered to and implemented without any change. While considering an issue if the manual does not specifically mention something, the same shall be forwarded to Chairperson of the Senate for its consideration. The¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 419 constitution of the DUGC and decisions by the DUGC shall be communicated to the Academic Section. The responsibilities of the DUGC are: i. Proposing new courses and programmes to the Senate. ii. Proposing Curriculum evaluation and Credit evaluation of courses to the Senate. iii. Desirable modifications of courses already approved (upto 10% only). The modifications made must be reported to the Senate in next meeting. On Senate approval only the modifications will be carried forward in the next academic session. iv. Proposing Academic performance evaluation criteria to the Senate. v. Attending to problems of students and advising, counseling them in academic matters. vi. Assigning Mentor faculty to the academically deficient students under Academic Probation. vii. Finalization of academic course registration package for academically deficient students and communicating them to the academic section. viii. Display of course handouts indicating lecture plan based on syllabus and evaluation components within one week of course allocation or start of the academic classes whichever is later. ix. Selection of Class Representatives (CRs) for a given academic semester and sharing their names with Academic Section. Submission of Action Taken Report (ATR) regarding Class Committee (CC) report received from Dean, Academic. x. Supervision and conduct of class tests, quizzes, practical tests, mid-term and end-term examinations, supplementary examinations, project work, seminar and ensuring its quality. xi. Monitoring quality of instructions to students. xii. To collect mid-term and/or end-term feedback anonymously, analyze the same for corrective measures after the results/grades are declared and send the summary to the Dean, Academic. xiii. Submission of all examination related documents to the Academic Section at the end of the semester. xiv. Grade moderation of the submitted grade by instructors, before display of it on the notice board, as well as display of moderated grades on the notice boards. The constitution of the DUGC is as follows: • Convener DUGC : Convener • Head of the Department : Member • Four faculty members including Programme Advisors, if any, of the Department : Members • Two Undergraduate students* nominated to the DUGC : Members * Note-Students currently must be branch topper at the end of third year and second year, among all the UG programmes of the department. In case of no UG programmes by the department, student who is the overall topper at the end of third year among all the UG programmes and branch topper at the end of second year by rotation excluding the branch of overall topper at the end of third year. Convener DUGC would be nominated by the Chairperson of the Senate. The duration of the Convener DUGC may be of two years. The duration of the faculty and student members will be for one academic year only. 1.5 TIME-TABLE AND EXAMINATION COMMITTEE (TEC) Time-table and Examination Committee (TEC) is mandated to prepare and publish institute time-table and/or seating arrangement for academic classes as well as mid-term, end-term and supplementary examinations, as per academic calendar. The institute time-table and/or seating arrangement must be shared with all Convener DUGC and Head of the Department as well as Academic Section. The constitution of the TEC is as follows: • Convener TEC : Convener • One faculty member of each Department excluding Convener TEC department : Members Convener TEC would be nominated by the Chairperson Senate. The Convener TEC may be rotated amongst faculty of different departments. The duration of the Convener TEC may be of two year. 1.6 CLASS REPRESENTATIVE (CR) CRs represent their class, acting as a link between students and faculties at the class level. As an individual, CR’s conduct and opinion must be matured and without any kind of biases, be it gender or personal. CR should not take any matter forward, which benefits only a few students, without taking permission of the entire class. In case of rescheduling of a class due to unavailability of faculty, CR must communicate information to the fellow classmates. Following are the guidelines for selecting a CR: i. Respective Programme Advisor (PA) will make early announcement to their class, within 1stweek of commencement of the classes in the semester.420 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ii. Minimum academic criteria to become CR are 75% marks in 10+2 examination for the newly admitted 1stsemester students and 7.5 CGPA for the continuing students of the rest semesters. iii. Under overall observation of Programme Advisor (PA), it will be ensured that a fair and democratic process based on classmate voting is followed for the final CR selection. 1.7 CLASS COMMITTEE (CC) The overall aim of CC is to improve quality of teaching-learning process, similar to ‘Quality Circle’. CC is an avenue to discuss general academic issues related to students for ongoing semester, such as course handouts, evaluation components, text and reference books, course coverage, teaching methodology, class performance, etc. Apart from issues related to course curriculum and student feedback, CC may also discuss any academic issue which may require immediate attention. The constitution of the CC is as follows: • Dean, Academic • All Head of Department • All Convener DUGC • All Class Representative 2 ACADEMIC SESSION The academic session is divided into two parts namely ‘Odd semester’ and ‘Even semester’. For existing students, the ‘Odd semester’ begins in the mid July and the ‘Even semester’ ends in mid May. However, the actual date of the start and end of the semesters shall be as per the Academic Calendar of the Institute approved by the senate. The start of academic session for newly admitted first semester students will be decided by Academic Section based on counseling schedule. For an academic semester, the Academic Calendar must provide academic classes for around 70 working days, excluding the mid-term and end-term examinations. 3 ACADEMIC CALENDAR The exact dates of all the important events such as orientation, registration, late registration, pre- registration, commencement of classes, submission of documents, examinations, submissions of grades, winter and summer vacation, mid-semester break, etc., during the Academic Session shall be specified in the Academic Calendar of the Institute. The Academic Calendar shall be prepared by the Academic Section with prospective dates provided by the DUGC and approved by the Senate. 4 CURRICULUM The academic programmes of the Institute follow the credit system. The curriculum of the undergraduate programmes, recommended by the DUGC, is reviewed and approved by the Senate. The students enrolled in the undergraduate programme are required to earn specified number of credits as mentioned in the curriculum document. The medium of instruction, examination and project reports will be English. The DUGC shall strive to design curriculum of all programmes focusing on Programme Educational Objectives (PEOs) and Programme Outcomes (POs) in order to ensure quality and technical competency of the students undergoing the programme. The curriculum must have common courses for all the students enrolled in the first year of the programme. The curriculum must promote the technical competency of the enrolled students in their own as well as related interdisciplinary fields. Additionally the curriculum document must have adequate course representation in the field of Humanities, Management and Applied Sciences. The courses in the curriculum of the B. Tech. programmes shall be classified in following categories: • Programme Core (PC) • Programme Elective (PE) • Open Elective (OE) The curriculum document must have detailed syllabus for all the courses including prescribed text books and reference books as well as complete list of Programme Core, Programme Elective and Open Elective courses. 5 ADMISSION Admission to any undergraduate B.Tech. programme requires that the applicant be eligible, go through the laid-down admission procedure, and pay the prescribed fees. All admissions to the undergraduate programmes should be reported to the Senate. 5.1 ADMISSION TO B. TECH. PROGRAMME For admission to the B. Tech. Programme, the Institute shall follow all the policy, including reservation policy, as notified by MHRD, Govt. of India from time to time. The Senate shall prescribe the documents to be submitted as either Mandatory Documents which are required to be submitted at the time of admission or Additional Documents which are required to be submitted within stipulated time duration. No admission shall be allowed in the absence of Mandatory¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 421 Documents. The admission of those students who have not submitted all prescribed Additional Documents shall be provisional. Such provisionally admitted students must submit the required additional documents within stipulated duration failing which the provisional admission shall be cancelled by the Senate. Further, the admission may also be cancelled by the Senate if, at a later time too, it is found that the student had supplied some false information or suppressed some relevant information while seeking the admission. 5.2 ALLOTMENT OF BRANCH The allotment of branch to a student shall be made at the time of admission. The students will have to pursue their programme as per the branch allotted during the admission. No change in the branch or programme will be permitted later. 5.3 REFUND OF FEES The fees and other charges deposited by a first year student seeking admission will be refunded, after deducting charges as applicable, if the student does not join the programme and leaves the Institute by applying for refund on or before the date of registration. The Institute shall refund the fee as per the guidelines of the MHRD. Students shall be entitled to caution money only if they leave the program after the registration date. 6 REGISTRATION Registration is a very important part of academic system. All students are required to register in person for each semester for the courses to be pursued by them, as per the programme, on the dates specified in the Academic Calendar. The sole responsibility for registration rests with the student concerned. 6.1 SEMESTER REGISTRATION PROCESS The Semester Registration Form shall be prepared by the Academic section. The semester registration process by student involves: i. Submission of registration form containing duly approved courses. ii. Payment of semester fees and clearance of any outstanding dues of the previous semester. iii. Signing the registration register. Detailed guidelines for semester registration shall be prepared and communicated by the Academic Section. 6.2 LATE REGISTRATION If for any compelling reason like illness etc. a student is unable to register by the specified dates of regular registration, the student will be allowed to register till the last date of late registration specified in the academic calendar (which is about one week from the last date of regular registration). Any student registering late will be required to pay a late fee as decided by the Senate from time to time. In no case student will be permitted to register after last date of late registration. 6.3PRE-REGISTRATION In order to facilitate proper planning of the academic activities of the next semester, it is essential and mandatory for the eligible students to declare their intent to register for the programme and/or open elective courses in advance, before actual start of the academic session, through the process of pre-registration. The students may seek advice from Programme Advisor before filling their choices for programme and/or open elective courses in the pre-registration form. Based on their choice given for programme and/or open elective courses, the courses will be allotted after completion of pre-registration process on the basis of preference and CGPA of the student. This allotment will be automatically carried forward in registration form for the student. The list of elective courses for pre-registration process shall be provided by the DUGC to the academic section. 6.4 ADDING/DROPPING OF COURSES AND WITHDRAWING FROM COURSES A student shall have the option to add or delete courses from his/her registration till last date of late registration as per the academic calendar. No changes whatsoever would be allowed to be made in the registration process after the last date of late registration. 6.5 SEMESTER LOAD REQUIREMENTS The semester load requirement of a student is counted in terms of number of credits the student is registering. Every student shall register for the courses that he/she wants to study for earning credits and his/her name will appear in the roll list of each such course. No credit shall be given if a student attends a course for which he or she is not registered. A student may register for a minimum 13 credits and a maximum of 26 credits during a regular semester, except in final year, as advised by the Programme advisor/DUGC convener. The performance of a student in all the courses for which he/she has registered shall be included in his/her grade card.422 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6.6 REGISTRATION OF AN ACADEMICALLY DEFICIENT STUDENT An Academically Deficient student is the one who has been put on Academic Probation since he/she has not earned minimum number of credits either at the end of the first year and / or at the end of the semester (third semester onwards) of their programmes. The deficiency may be due to poor grades, not registering course(s) for health and /or other reason(s), etc. The registration of an academically deficient student is done as per the recommendations of respective DUGC. Normally, the semester load in terms of credits registered for academically deficient student is less than that for academically non-deficient students. Therefore, the regular programme is slow paced for academically deficient student but the maximum duration of the programme shall not be changed. All such cases have to be reported to the Senate. The progress of academically deficient students must be monitored continuously during the ongoing semester. Following scheme shall be used for advising academically deficient students under academic probation: i. The students on academic probation in each programme will be put under a departmental senior faculty as his/her Mentor faculty. The Mentor faculty would be identified by the DUGC. ii. A meeting of the Mentor faculty with Dean, Academics and Convener DUGC would be held at the beginning of each semester for coordination of the advising process. iii. A student on probation is expected to be in close contact with the Mentor faculty by meeting him/her at least once every 2 weeks for the entire duration of academic probation. iv. The Mentor faculty will make the student specific academic plan and present it to the DUGC. In this regard the mentor faculty is expected to closely interact with the student as well as parents, identify specific academic problems, formulate an academic plan and target(s) for the semester, manage and track academic progress of the student including academic attendance, and make recommendation about registration continuation / termination. v. DUGC shall analyze the Mentor faculty reports and make recommendation on the registration continuation / termination to the Dean, Academic. vi. While considering any appeal from an academically deficient student for continuation of registration, the Dean, Academic would consider whether the student has met the Mentor faculty on the regular basis and whether the student was regular in academic classes. vii. Registration of a student under academic probation will not be approved if the student does not comply with the process of meeting the Mentor faculty. The student will be required to withdraw from the semester. 6.7 CANCELLATION OF REGISTRATION Absence for a period of three or more weeks at a stretch during a semester shall result in automatic cancellation of the registration of a student from all the courses in that semester. The names of such students may be informed to the Dean Academic by the Head of the Department on the recommendations of the DUGC. All such cases have to be reported to the Senate. 7 TEACHING 7.1 APPROVAL OF COURSES Each course along with its alphanumeric code, weightage in terms of credits, and category in terms of programme core / programme elective / open elective shall be approved by the Senate. Only approved courses shall be offered during any semester. 7.2 LIST OF COURSES The list of courses to be offered by a department programme is finalized before the beginning of the semester by the concerned DUGC of the Department as per the curriculum document of the programmes approved by the Senate. 7.3 CONDUCT OF COURSES Every course offered by a Department shall be coordinated by a Course Coordinator appointed by the DUGC of the Department. The Course Coordinator may be assisted by a number of Course Instructors if required. The Course Coordinator shall have full responsibility for the course taught by each Instructor. He shall coordinate the work of other Course Instructors involved in that course in respect of their participation in various activities related to the course including conducting the course, continuous evaluation of the students through tests, quizzes, assignments, Mid-Term and End-Term examinations and the award of the grades. The Course Instructors shall be assisting the Course Coordinator in conducting examinations and the compilation of grades centrally. 7.4 AUDITING OF A COURSE A student may audit a course in addition to the prescribed academic load requirement with the permission of the Course Instructor. There will, however, be no obligation on the part of department to reschedule the time-table if any clash arises. Under this arrangement, the student is simply auditing the course and no grades are awarded for an audit Course. The Course Instructor may issue a certificate of completion of the course.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 423 7.5 CREDIT SYSTEM Evaluation procedure follows a model of credit system and a suitable grading system for under graduate programmes of the institute. Generally, a student shall be evaluated for his/her academic performance in a course through Class Work Sessionals such as tutorials, practicals, home work assignments, seminars, quizzes, Mid-Term Examination (MTE), and the End-Term Examination (ETE). However, for few specific courses, a student shall be evaluated on the basis of class work sessionals only. 7.6 COURSE CREDITS The academic programmes in the institute shall be based on Semester System: Odd and Even Semesters in an academic year. In each semester a number of courses shall be offered as per the course structure of the curriculum document approved by the Senate from time to time. Each course shall have an integer number of credits assigned to it by the Senate that reflects its weightage and depending upon the academic load of the course assessed on the basis of weekly/total contact hours of lecture, tutorial and laboratory classes. The number of credits of a course in a semester shall ordinarily be calculated as given in Table 1(Page 13). Table 1. Credit Assignment to a Course Component Contact hours Credit assignments 1 human hour* per week i.e. 14 human hours per semester 1 Lecture (L) 3 human hours per week i.e. 42 human hours per semester 3 Tutorial (T) 1 human hour* per week i.e. 14 human hours per semester 1 2 human hours* per week i.e. 28 human hours per semester 1 Practical (P) 3 human hours per week i.e. 42 human hours per semester 2 Seminar / 1 human hours* per week i.e. 14 human hours per semester 1 Project / Dissertation (D) 6 human hours per week i.e. 84 human hours per semester 6 *Note- 1 human hour is equivalent to 55 minutes of engagement. 8 EVALUATION SYSTEM 8.1 CONTINUOUS ASSESSMENT AND SCHEME OF EXAMINATION FOR REGULAR SEMESTER The evaluation of students in a course is a continuous process and is based on their performance in Class Work Sessionals (CWS), Mid-Term Examinations (MTE), and End-Term Examinations (ETE). The Class work Sessional Exams shall include quizzes, tutorials, home work assignments, term papers, seminars, surprise / class tests, Group activities etc., and may be conducted by the Course Instructor/ Coordinator during the semester as per his/her course plan. Laboratory courses will have Practical Sessionals (PRS) such as practicals, field work etc and a Practical End-Term Examination (PRE). The distribution of weightage of marks for each component shall be announced by the Course Coordinator at the beginning of the course. There shall be a Mid-Term Examination (MTE) for all theory courses. There shall be an End-Term Examination (ETE) for all theory courses and a Practical End-Term Examination (PRE) for all laboratory courses. It is mandatory for a student to appear in End-Term Examination (ETE) and Practical End-Term Examination (PRE). Currently, for following courses only, continuous assessment is regarded as final: OTP101 (Creative Arts / Liberal Arts), CSD309 (Technical Presentation / Seminar – I), ECD304 (Technical Presentation – I), CSD407 (Technical Presentation / Seminar – II), ECD403 (Technical Presentation – II). A typical distribution of weightage given to each component during continuous assessment is suggested in Table 2 (Page 14). Table 2. Distribution of % Weightage of marks for a Course A. Continuous Assessment Examinations Particulars of Course Theory Lab 1 Assignments / Tutorials / Class Performance / Quizzes / Term Project (CWS) 30% 2 Mid-Term Examination (MTE) 30%424 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Practical Sessional Marks (PRS) Laboratory Record Marks (based on continuous 3 assessment of lab/ Practical works considering regularity and timely submission of 60% lab records) 60 Total Weightage of A % B. End Term Examinations (ETE) 1 End-Term Examination (ETE) 40% Practical End-Term Examination (PRE) Lab experiment/Procedure writing/ Tabulation/ 2 40% Innovation etc. as applicable and Viva-Voce Total Weightage of B 40% 8.2 EVALUATION PROCEDURE The course coordinator, in coordination with course instructor, is responsible for setting the question paper and maintaining its secrecy, conducting the examination of a course, evaluating and awarding the grades. Complete transparency shall be maintained in the evaluation system. The Course Coordinator/Instructor will ensure coverage of all the contents of a course taught during the semester as per course syllabus mentioned in the curriculum document. The end semester examination question paper shall coverall the sections of the course. The graded scripts of quizzes, surprise tests/ periodical tests as well as answer books of Mid-Term and End-term examinations are required to be shown within a reasonable time-frame or as per timeline given in the academic calendar. The discrepancies, if any, in the evaluated scripts as well as answer book, as may be pointed out by any student, may be rectified by the course coordinator and thereafter the result may be finalized. The Course Coordinator/Instructor will prepare the complete course file having following documents: • Course Objectives • Lecture wise breakup of syllabus covered during semester (course plan) • Attendance record • Quizzes/Tutorial sheets/Assignment sheets (with model answer sheet) • Question papers of Mid-Term/ End-Term /Practical Examinations and List of Projects • Complete details of marks with final grades The evaluation of B. Tech. Project – I and Project – II shall be done by the committee consisting of: • Project Coordinator(s) • An External Examiner nominated by Dean, Academic from the panel of examiners submitted by DUGC. (for Project – II End-term Examination only) • Project Supervisor(s) • Two faculty members nominated by concerned Head of Department • One faculty member nominated by other Head of Department (for Project – II End-term Examination only) 8.3RULES FOR SUPPLEMENTARY EXAMINATION i. The supplementary examinations will be conducted every year in the month of July and results shall be declared before the commencement of next academic year. ii. Notification for supplementary examination shall be published by the Academic Section. iii. A student wishing to appear in the supplementary examination has to pay the required fee by due date. iv. Only those course(s) in which ‘FP’ i.e. ‘Failed due to Poor Performance’ grade is awarded can be registered for the supplementary examination. Course in which ‘FA’ i.e. ‘Failed due to Attendance Shortage’ is awarded has to be registered in the regular semester as per the registration rules. v. If ‘FP’ grade is awarded in any course(s) in a supplementary examination, the course(s) shall be registered in regular semester or in the supplementary examination to be held in the next year. vi. The registration of any student will be limited to a maximum 13 credits in the supplementary examination. vii. The supplementary examination is not meant for improvement. viii. The maximum grade that can be earned in supplementary examination is limited to ‘DD’ i.e. ‘Marginal’. ix. A separate grade sheet will be issued for these supplementary examinations. x. The weightage of different components for the computation of grades of the course, for which the student appears in the supplementary examination, shall be as shown in Table 3 (Page 16):¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 425 Table 3.Supplementary Examination Components Component Weightage Remarks Theory courses: Supplementary Examination 100% Marks in supplementary examination (examination duration 3 hours) Laboratory courses: Supplementary Examination 50% Marks in supplementary examination (examination duration 2 hours) Practical Sessional Carried forward from registered 50% (regular semester assessment by faculty) regular semester 9 GRADING SYSTEM 9.1 GRADES AND GRADE POINTS The academic performance of a student shall be graded on a ten point scale. “A teacher is the best judge in awarding the grades”. However, he/she has to be impartial, logical, consistent, and maintain complete transparency while awarding grades. At the end of the semester a student is awarded a letter grade in each of his/her courses taking into account his/her performance in the various examinations, quizzes, assignments, laboratory work etc., besides regularity of attendance in classes. The institute will follow absolute grading or statistical grading according to the number of the students registered in a particular course. The awards/grades are submitted in the Dean Academic office positively within the prescribed time limit as announced in the academic calendar after the End Term examination. There are eight letter grades: AA, AB, BB, BC, CC, CD, DD, FP and FA that have grade points with values distributed on a 10 point scale. In addition to these, the letter grades I and W are used which stand for Incomplete and Withdrawal respectively. The letter grades and the corresponding grade points on the 10-point scale are as given in Table 4 (Page 17). i. The course(s) in which a student has earned ‘FP’ grade will be termed as back-log course(s). Such courses can be cleared either through Supplementary Examination or registering for the regular semester in which the courses are offered. If a student obtains ‘FP’ grade for the Programme / Open elective courses, he/she will have to take the same courses for Supplementary Examination. Table 4. Grades and Grade Points Academic Performance Grades Grade Points Outstanding AA 10 Excellent AB 9 Very Good BB 8 Good BC 7 Average CC 6 Below Average CD 5 Marginal DD 4 Failed due to Poor Performance FP - Failed due to Attendance Shortage FA - Incomplete I - Withdrawal W - ii. ‘FA’ grade is awarded to a student who is not allowed to appear in end semester examination in a particular subject due to shortage of attendance, though he might have undergone other components such as mid semester exams, assignments, class tests, projects etc. Such a student will be required to repeat the course in which he/she has secured ‘FA’ grade in the regular semester.426 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] iii. If a student obtains ‘FP’ or ‘FA’ grade for the Programme / Open elective courses, he/she may have to take the same courses or any other course from the same category. iv. ‘I’ grade refers to an ‘incomplete’ grade, which is required to be converted into a regular letter grade. A student may be awarded the grade ‘I’ (Incomplete) in a course if he/she has missed the end semester examination, for a genuine reason which is in the knowledge of DUGC and the concerned Instructor but has done satisfactorily in all other parts. An ‘I’ grade is not awarded simply because a student has failed to appear in examination(s). An ‘I’ grade must, however, be converted by the Course Coordinator into an appropriate letter grade within ten days from the completion of end semester examinations and communicated to the Dean Academic office by the last date specified in the academic calendar. Any ‘I’ grade still outstanding two days after the last scheduled date, shall be automatically converted into ‘FA’ grade. v. An ‘I’ grade may be given for B.Tech. Project – I and Project – II courses only on medical grounds. ‘I’ Grade awarded for incomplete Project work will be converted to a regular grade on the completion of the Project work and its evaluation. The student concerned shall have to present his/her work to the Evaluation Committee for the Project latest by due date mentioned in the academic calendar. If the department feels that a student has to complete his/her project in another semester, the DUGC shall advise the student to get formally registered in the subsequent semester. vi. ‘W’ Grade refers to withdrawal from the courses. 9.2 GENERAL GUIDELINES FOR THE AWARD OF GRADES The following are the general guidelines for the award of grades: i. All evaluations of different components of a course announced in the course plan shall be done in marks for each student. ii. The marks of various components shall be added to get total marks secured on a100 point scale for both theory courses and laboratory courses. iii. For less than 30 students in a course, the grades shall be awarded on the basis of natural cut-off in the absolute marks. iv. For more than 30 students in a course, the absolute or statistical method shall be used for the award of grades with or without marginal adjustment for natural cut-off. The overall distribution of different grades must be as indicated in the statistical distribution. v. The ‘AA’ grade shall not be awarded for percentage of marks less than 80% under any circumstance. vi. There shall not be more than 10% and 15% (rounded off to integer value) ‘AA’ and ‘AB’ grades respectively in all courses, with currently exception for following courses: OTP101 (Creative Arts / Liberal Arts), OTP103 (Introduction to Engineering Creativity, Innovation and Design), OTD102 (Independent Project), CSD309 (Technical Presentation / Seminar – I), ECD304 (Technical Presentation – I), CSD407 (Technical Presentation / Seminar – II), ECD403 (Technical Presentation – II), CSD300 / ECD302 (Project – I), CSD405 / ECD401 (Project – II), CSP408 (Survey / Thought Based Project). vii. The ‘DD’ grade shall not be awarded for percentage of marks less than 35% under any circumstance. viii. No student having 40% or more marks would be awarded failing grade ‘FP’. ix. The provisional grades shall be awarded by the Coordination Committee of the course headed by the Course Coordinator and consisting of all the Instructors involved in that course. The Course Coordinator shall have full responsibility for this purpose. x. For courses with zero weightage such as Audit course no grades are awarded. xi. The Course Coordinator shall submit the verified hard-copies of grades of the course to Convener, DUGC for onward transmission to Dean Academic office. The Course Coordinator shall submit the soft copy of the grades of the course as per institute norms. xii. The DUGC shall be responsible for adherence to the guidelines for the award of grades and shall be responsible for the display of grades on the Departmental Notice Board. Convener, DUGC shall also retain the record copies of the marks and the grades along with the statistical parameters for all the courses. All the final grades shall be communicated to the Academic Section within seven days from the last date of the End- Term Examination. xiii. The awarded grades may be moderated by a Grade Moderation Committee if required. 9.3 ABSOLUTE METHOD FOR AWARD OF GRADES The award of grades based on absolute marks out of 100 shall be based on the marks distribution as given below in Table 5. The grade boundaries as indicated above may be marginally adjusted and the upper and lower limits are subject to limitations of percentage of marks. Table 5. Grades according to Absolute marks Lower range of marks Grade Upper range of marks 90 ≤ AA ≤ 100¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 427 80 ≤ AB < 90 70 ≤ BB < 80 60 ≤ BC < 70 50 ≤ CC < 60 40 ≤ CD < 50 35≤ DD < 40 FP < 35 9.4 STATISTICAL METHOD FOR THE AWARD OF GRADES For 30 or more number of students in a course, the statistical method shall invariably be used with marginal adjustment for natural cut off. The Mean and the Standard Deviation (σ) of marks obtained of all the students in a course shall be calculated and the grades shall be awarded to a student depending upon the marks and the mean and the standard deviation as per Table 6 given below. Table 6. Statistical Method for Grading Lower range of marks Grade Upper range of marks Mean + 1.5 σ≤ AA Mean + 1.0σ≤ AB < Mean + 1.5 σ Mean + 0.5 σ≤ BB < Mean + 1.0σ Mean ≤ BC < Mean + 0.5 σ Mean - 0.5 σ≤ CC < Mean Mean - 1.0 σ≤ CD < Mean -0.5 σ Mean - 1.5 σ≤ DD < Mean - 1.0σ FP < Mean - 1.5 σ 9.5DEPARTMENTAL ACADEMIC APPEALS COMMITTEE The Dean, Academic may appoint the Departmental Academic Appeals Committee if required for moderation of grades awarded in a course. The Course Coordinator/ Course Instructors shall also be members of this committee. 9.6 SEMESTER GRADE POINT AVERAGE (SGPA) AND CUMULATIVE GRADE POINT AVERAGE (CGPA) The letter Grades awarded to a student in all the courses (except audit courses) shall be converted into a semester and cumulative performance index called the Semester Grade Point Average (SGPA) and Cumulative Grade Point Average (CGPA).The SGPA is an indicator of the overall academic performance of a student in all the courses she/he has registered during a given semester. Similarly, the CGPA indicates the overall academic performance of a student in all the courses registered & successfully earned credits up to and including the latest completed semester. It is computed in the same manner as the SGPA, considering all the courses. n ∑C G i i SGPA= i=1 n ∑C i i=1 where, C Number of credits earned in the ith course of Semester for which SGPA is to be calculated. i G Grade points earned in the ith course. i i 1,…n represent the number of courses in which a student is registered in the concerned semester.428 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] m ∑C G j j CGPA= j=1 m ∑C j j=1 where, C Number of credits earned in the jth course of Semester for which SGPA is to be calculated. j G Grade points earned in the jth course. j j 1,…m represent the number of courses in which a student was registered & has successfully earned credits up to the semester for which CGPA is to be calculated. 10ATTENDANCE, ABSENCE AND LEAVE 10.1 ATTENDANCE REQUIREMENT All the undergraduate students are expected to be present in every lecture, tutorial and practical classes scheduled for them. An undergraduate student must have a minimum attendance of 75%of the total number of classes including lectures, tutorials and practicals held in a course in order to be eligible to appear in the End-Term Examination for that course. A student should meet the above attendance requirement irrespective of the number of days; he/she is on medical and /or other leave for any reason whatsoever. Attendance of the students shall be monitored and displayed during a semester as per the guidelines approved by the DUGC. The names of the students who have remained absent with or without leave, for more than 25% of the actual classes held in a course during the semester will be intimated by the Course Coordinator to the Convener DUGC as per deadline given in the Academic Calendar. The Convener DUGC will consolidate the list for all such students for all the courses and display it on the Departmental notice board. The list of such students shall also be forwarded to the Dean, Academics. These students shall not be allowed to appear in the End-Term Examination of that course and shall be awarded ‘FA’ i.e. ‘failed due to Attendance Shortage’ grade irrespective of their performance in Class Work Sessionals (CWS) and Mid-Term Examination (MTE). 10.2 ABSENCE IN END TERM / MID TERM EXAMINATION If a student is absent during End-Term Examination of a course due to medical reasons or other special circumstances, he/she may apply for the award of ’I’ i.e. ‘Incomplete’ grade to the Convener DUGC of the concerned Department offering the course, through the Course Coordinator provided that he/she has attended at least 75% of the classes held. The Convener DUGC in consultation with Course Coordinator may grant this request under intimation to the Academic Section. A second examination shall be held normally within ten days of the last day of End-Term Examination to convert ‘I’ grade to proper letter grade. A student, who fails to appear in the Mid-Term Examination due to sudden illness or mishap/accident and is supported by Medical Certificate, may be allowed to take another examination within two weeks of the exam with the permission of the concerned Course Coordinator with intimation to Convener DUGC. The application for second examination on medical grounds should be supported by a Medical Certificate of the Institute Medical Superintendent or in his/her absence by the Medical Officer of the Institute. If, however, a student is outside the Campus at the time of illness or a mishap/accident, his/her application should be supported by a Medical Certificate issued by a Medical Officer of the rank of the Deputy Chief Medical Officer or above, of the concerned District. 10.3 COURSE WITHDRAWAL A student who wants to withdraw from a course shall apply, under the advice of his/her Programme Advisor, through the Convener DUGC to the Dean, Academic on a prescribed form within one week from the end of the Mid-Term Examination. If his request for withdrawal is granted, it will be recorded in the registration record of the student and the concerned Course Coordinator will be informed about it. The student will be awarded a ‘W’ i.e. ‘Withdrawal’ grade at the end of the Semester. 10.4 SEMESTER WITHDRAWAL A student who is unable to attend classes due to extraneous reasons such as medical etc. for more than four weeks in a Semester, he/she may apply to the Dean, Academic through Convener DUGC, for withdrawal from the Semester, which shall mean withdrawal from all the registered courses in the Semester. However, such application, with supporting documents, shall be made under the advice of the Programme Advisor, as early as possible and latest before the start of the End-Term Examination. Partial withdrawal from the semester shall not be allowed. A student will be permitted for semester withdrawal only twice in the entire duration of his programme.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 429 11 ACADEMIC PERFORMANCE REQUIREMENT 11.1 CREDIT REQUIREMENT A student is required to earn the credit requirement as per respective programme to be eligible for the award of the degree. The credits for the courses in which a student has obtained ‘DD’ i.e. ‘Marginal’ grade or higher shall be counted as credits earned by him/her. 11.2 MAXIMUM AND MINIMUM DURATION The minimum and maximum permitted duration of each academic programme will be determined in terms of number of registered regular semesters. Any semester in which a student has registered for a course will be called a registered regular semester subject to the following: i. Only the Odd and Even semesters of an academic year can be registered regular semesters. ii. A semester when a student has been granted semester withdrawal will not be considered as a registered regular semester. iii. A semester in which a student has been suspended on disciplinary grounds will not be counted as registered regular semester. The minimum and maximum permissible number of registered regular semesters for completing all degree requirements shall be 8 and 14 respectively. 11.3 MINIMUM REQUIREMENTS FOR CONTINUATION OF REGISTRATION, TERMINATION / YEAR- BACK, PROBATION AND WARNING A student is expected to earn at least 26 credits at the end of the first year in order to continue registration i.e. to be promoted to third semester / second year. If a student does not meet this criterion, his/her performance is classified as ‘Academically Deficient’. The student may opt to start the programme a fresh in the first year by requesting ‘Year Back’ option, or else his/her registration will be terminated. The option of the year back is available only once in the first year. i. If a student chooses ‘Year Back’ option after the first year, then his/her credits earned and semester registered will be carried over. The Year Back option will be permitted only once in the first year. If at the end of first year after Year Back, the earned credits are less than 26, then the registration will be terminated. ii. Each student is expected to earn at least 13 credits in each registered semester. If the performance of a student at the end of any registered semester is below this minimum acceptable level, then he/she will be put on Academic Probation, a written warning shall be given to him/her and written intimation sent to the parents by the Academic Section. iii. A student placed on Academic Probation shall be monitored, including mandatory attendance in all classes and mentoring. The academic performance of each academically deficient student is monitored by Mentor faculty. iv. From the second year and onwards if the performance of a student on probation does not meet the criterion in section 11.3(ii), then the student would face termination, and will be permitted to register by the Dean, Academic only if Mentor faculty and DUGC makes a favourable recommendations. v. Maximum and minimum numbers of registered credits for regular semester are26 and 13 respectively, except in final year. 12 TERMINATION OF ENROLMENT TO THE PROGRAMME The enrolment of the undergraduate programme (B.Tech) of a student may be terminated by the Senate for following cases: i. A first year student, who is continuously absent from the classes for more than four weeks without authorized leave. ii. Student is absent without authorized leave of absence for a major part of thesemester and did not appear in the end-semester examination of the courses in which he/she is registered. iii. Student fails to report and register by the last date of late registration. iv. Student is on academic probation and fails to satisfy the academic conditions in a particular semester. v. Student involves self, in violation of the code of conduct, in ragging, etc and is punished on disciplinary grounds, in accordance with the Code of Conduct for the Students. The Course Coordinator shall bring it to the notice of Convener DUGC the as the case may be, for information to the Academic Section. The names of such students should be removed from Institute rolls. The communication regarding termination of enrolment shall be issued by the Academic Section on the recommendation of DUGC.430 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 12.1 APPEAL AGAINST TERMINATION A student whose enrolment has been terminated, may appeal to the Chairperson, Senate giving fresh reasons for reconsideration within fifteen days from the date of issuance of the communication of termination and the appeal will be disposed off within fifteen days. If the appeal is allowed, his/her registration and enrolment shall be restored. 13 GRADUATION A student is deemed to have completed the requirements for graduation if he/she has met all the academic requirements of the concerned programme and has paid all dues to the Institute and the Hostels, and no case of indiscipline is pending against him/her. 14 DEGREES & TRANSCRIPTS 14.1 AWARD OF DEGREES A student who completes all the graduation requirements is recommended by the Senate to the Board of Governors for the award of the appropriate degree in the ensuing convocation. The degree can be awarded only after the Board of Governors accords its approval. 14.2 WITHDRAWAL OF THE DEGREE Under extremely exceptional circumstances, where gross violation of the graduation requirements is detected at a later stage, the Senate may recommend to the Board of Governors for withdrawal of a degree already awarded. 14.3 TRANSCRIPTS, DEGREES AND OTHER CERTIFICATE Additional transcripts, Duplicate Degrees/Certificate can be obtained on the payment of prescribed charges. 15 SCHOLARSHIPS, PRIZES AND MEDALS The Institute shall award the merit based scholarships, fee-waivers, SC/ST category Institute scholarship and such other scholarships as per approval of the Senate / the Board of Governors / appropriate body of the institute. The other scholarships may be instituted by grant from individuals, trusts, organizations and the Governments with a view to provide financial assistance to needy students under the terms and conditions specified by the Institute. Announcements of these scholarships stating eligibility and the number and value of scholarships etc. shall be made while inviting applications from time to time. 16CONDUCT AND DISCIPLINE 16.1 THE HONOUR CODE Each student shall conduct himself/herself in a manner befitting his/her association with an Institute of national importance. He/she is expected not to indulge in any activity, which is likely to bring down the prestige of the Institute. He/she should also show due respect and courtesy to the teachers, administrators, officers and employees of the Institute, and good neighborly behavior to fellow students. Due attention and courtesy is to be paid to visitors to the Institute and residents of the Campus. Lack of courtesy and decorum, unbecoming conduct (both within and outside the Institute), willful damage and/or removal of Institute property or belongings of fellow students, disturbing others in their studies, adoption of unfair means during examinations, breach of rules and regulations of the Institute, noisy and unseemly behavior and similar other undesirable activities shall constitute violation of the Honour Code for students. Ragging in any form is strictly prohibited and considered a serious criminal offence and violation of the honour code. Involvement of a student in ragging may lead to his/ her expulsion from the Institute. Each student must submit an undertaking to uphold the Honour Code at time of admission. The student may be reminded to read the Honour Code during registration process of each semester. 16.2 DISCIPLINARY ACTIONS AND RELATED MATTER Violation of the Honour Code shall invite disciplinary action which may include punishment such as reprimand, disciplinary probation, fine, awarding Black dots, debarring from examinations, withdrawal of scholarship and/ or placement services, withholding of grades and/or degrees, cancellation of registration and even expulsion from the Institute. i. Indiscipline - The Faculty member/Course Instructor shall have the power to take appropriate action against a student who misbehaves in his/ her class with intimation to DUGC and Dean Academic. ii. Unfair Means - The Course Coordinator/ Instructor of a course shall have the power to debar a student from the examination in which he/she is detected to be using unfair means. All such cases should be brought to the notice of the Dean Academic along with all the supporting evidences. All such cases shall be looked into by a standing committee consisting of the following officials:¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 431 • Dean, Academic : Chairperson • Concerned Head of the Department : Member • Concerned Convener DUGC : Member • Two nominees of Chairperson, Senate : Members Dean, Academic shall prepare the guidelines for unfair means which shall include list of action that may be construed as unfair means and norms for punishment. The guidelines shall include the list of preventive measures on part of invigilator such as announcement about unfair means in the examination hall just before commencement of examination. The guidelines shall be approved by the Senate. Academic Section must circulate these guidelines before the commencement of Mid-term and End-term examinations. iii. Stay at Hostel - The Dean (Student Affairs) / Chief Warden / Warden of a Hostel has the power to reprimand, impose fine or take any other suitable measure against a resident who violates either the Honour Code or rules and regulations pertaining to the concerned Hostel. Violation of the Honour Code by an individual or by a group of students can be referred to Institute Disciplinary Committee (IDC) whose constitution shall be as under: • Dean (Student Affairs) / Chief Warden : Chairperson • Dean Academic : Member • All Head of Department : Member • Registrar : Member • Warden of the hostel, in order of seniority : Member A student, teacher or other functionary of the Institution can refer a case to this committee for consideration. Further, in very exceptional circumstances, the Chairperson (Senate) may appoint a special committee to investigate and/or recommend appropriate action for any act of gross indiscipline involving an individual or a number of students, which, in his/her view, may tarnish the image of the Institute. The recommendation for any action, including expulsion of a student from the Institute, shall be referred to the Chairperson, Senate for its final decision. The Senate may not recommend a student, who is found guilty of some major offence, to the Board of Governors for the award of a degree/diploma/certificate even if he/she has satisfactorily completed all the academic requirements from time to time. 17 WAIVER CLAUSE The procedures and requirements set out in this manual, for the Ordinances and Regulations other than in Sections 5, 8, 9, 10.1,11, 12, 13 and 14 may be waived in special circumstances by the Chairperson, Senate on the recommendation of the DUGC. All such exceptions are, however, reported to the Senate in the immediate next meeting. 18MIGRATION Migration from and to other institution/University shall not be permitted during the semester. 19 AMENDMENTS Notwithstanding anything contained in this manual, only the Senate of the Indian Institute of Information Technology, Kota reserves the right to modify/amend without notice the curricula, procedures, requirements, and rules pertaining to its undergraduate programmes. 20 INTERPRETATION Any doubt or dispute arising about the interpretation of the Ordinance shall be referred to the Chairperson Senate whose decision shall be the final. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 23 अ(cid:10)त बू र, 2019 ककककाााा....आआआआ.... 3333888822224444((((अअअअ)))).—भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान (साव जिनक-िनजी भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23), क(cid:26) धारा 34 (1) (2) और (3) के साथ प&ठत धारा 33 (ारा (cid:19)द)त शि(cid:10)त य+ का (cid:19)योग करत े ,ए, शासी बोड के अनुमोदन से (cid:19)बंधका&रणी सिमित, भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थ ान, सेनापित के िन1न िलिखत अ3य ादेश बनाती ह।ै432 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआददददेशेशेशेश औऔऔऔरररर पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततााााववववननननाााा • भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान सेनापित, मिणपुर (भा.सू.(cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपरु ) एक भारतीय सूचना (cid:19)ौ(cid:21)ोिगक(cid:26) सं(cid:28)थान ह ैजो (cid:28)थायी Oप स े मिणपरु के सेनापित िजले म @ ि(cid:28)थत होगा। हालां(cid:4)क, जुलाई 2015 से इ1फाल के मं&टपुखरी म@ एक अ(cid:28)थायी प&रसर म @ क>ाएं शOु हो गई ह।H यह मानव संसाधन िवकास मं?ालय (भारत) (ारा गैर- लाभकारी साव जिनक-िनजी भागीदारी (सा. िन. भा.) मॉडल के तहत (cid:19)(cid:28)तािवत 20 भा.सू.(cid:19)ौ.स. म @ से एक ह।ै भा.सू.(cid:19)ौ.स.एम भारत सरकार, मिणपुर सरकार और उ(cid:21)ोग भागीदार+ (ारा परू ी तरह िवS पोिषत एक श>ै िणक और अनुसंधान सं(cid:28)थान ह।ै भा.सू.(cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपुर दो िवषय+, कंlयूटर िवLान और अिभयांि?क(cid:26) और इले(cid:10)•ॉिन(cid:10)स और संचार अिभयांि?क(cid:26) म@ अपने [ातक िडbी पाmYम शुO कर रहा ह।ै • भा.सू.(cid:19)ौ.स. सने ापित, मिणपुर म@ [ातक पाmYम+ को उनक(cid:26) शैि>क गहनता और ‹य ावसाियक अिधगम लोचशीलता के िलए जाना जाता ह,ै िजसम@ माइनर या अित&र_ साख अKजत करन े के िवक(cid:6)प होते ह।H अित&र_ शै>िणक गितिविध पाmYम का एक गरै - साख घटक ह ै जो न केवल च&र? और Zि_)व के िनमा ण म @ छा?+ क(cid:26) मदद करता ह ै बि(cid:6)क समाज क(cid:26) जOरत+ को समझने और इन सामािजक चुनौितय+ का सामना करन े के िलए (cid:19)भावी तरीके से योगदान करने म @ भी मदद करता ह।ै • भा.सू.(cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपुर एक साख आधा&रत छमाही (cid:19)णाली का अनुसरण करता ह।ै एक शै>िणक वष म@ दो छमाही होते ह H ((((शशशशररररदददद ऋऋऋऋतततत::::ुुुु जजजजललललुुुु ााााईईईई ---- ननननववववबबंंबबंं रररर;;;; औऔऔऔरररर ववववससससततंंततंं :::: जजजजननननववववररररीीीी ---- अअअअ(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ललैैललैै )))) िजसके दौरान िविभA िडbी काय Yम+ के िलए िनpद] सभी पाmYम+ क(cid:26) पेशकश क(cid:26) जाती ह।ै • भा.सू.(cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपुर एक अ) यिधक ही छा? िहतैषी सं(cid:28)थान ह ैऔर यह सुिनिeत करने के हर संभव (cid:19)यास (cid:4)कए जाते ह H (cid:4)क छा?+ को ऐसे सव“Sम अवसर (cid:19)दान (cid:4)कए जाएं जो सभी >े?+ म@ वैि\क चुनौितय+ का सामना करन े के िलए मानव संसाधन के उ)कृ] पलू बनाने के िलए आव<यक होते ह।H • छा?+ को कुछ (cid:19)(cid:4)YयाX का पालन करन े और (cid:19))येक छमाही म@ िनpद] शै>िणक आव<यकताX को परू ा करना होता ह।ै यह पुि(cid:28)तका बी.टेक काय Yम के िलए मौजूदा िनयम+ और िविनयम+ के संबंध म@ Zापक जानकारी देती ह।ै • हम छा?+ से आbह करते ह H (cid:4)क वे भा.सू.(cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपुर म@ िव\ (cid:28)तर क(cid:26) अवसंरचनाX और सुिवधाX का सव“Sम उपयोग कर@ और एक सफल कै&रयर के िलए उन सभी को शुभकामनाएं द@। अअअअ8888यय यय ााााददददेशेशेशेश क) इन िविनयम+ के (cid:19)ावधान सं(cid:28)थान (ारा (cid:19)(cid:28)तािवत सभी बी. टेक. काय Yम+ पर लागू ह+गे। ख) नीचे (cid:4)दए गए सभी िविनयम भिवfय म@ आरंभ (cid:4)कए जाने वाल े (cid:4)कसी भी नए बी.टेक. काय Yम पर लाग ू ह+गे। ग) कोई छा? सं(cid:28)थान क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा िनधा &रत सभी शै>िणक और गैर-शै>िणक आव<यकताX को पूरा करने के बाद बी. टेक. क(cid:26) िडbी का पा? हो जाता ह।ै घ) िविनयम+ म@ (cid:4)कसी बात के बावजूद (cid:19)बंधका&रणी सिमित को समय-समय पर (cid:4)कसी भी िविनयम को संशोिधत / छूट दने े का अिधकार ह।ै ििििववववििििननननययययमममम 1111.... शशशशििैैििैै ,,,,कककक ककककैैैैललललडड99डड99 रररर 1.1 शैि>क स? को लगभग 17 सQाह क(cid:26) अविध (cid:19))येक म@ दो छमाही म @ िवभािजत (cid:4)कया गया ह:ै एक शशशशररररदददद ऋऋऋऋतततत ुुुु छछछछममममााााहहहहीीीी (जुलाई-नवंबर) और एक ववववससससततंंततंं छछछछममममााााहहहहीीीी (जनवरी-अ(cid:19)ैल)।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 433 1.2 स? के िलए शै>िणक गितिविधय+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत अनुसूची, पंजीकरण के िलए तारीख+, म3य-छमाही और अिं तम-छमाही परी>ाX, इंटर-छमाही ƒेक को शािमल करत े ,ए, स? के िलए शै>िणक कैल@डर म @ रखी जाएगी और सं(cid:28)थान क(cid:26) वेब साइट पर (cid:19)कािशत क(cid:26) जाएगी। 2. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववशशेेशशेे 2.1 भा.सू.(cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपुर म @ (cid:19)वेश के िलए [ातक काय Yम क(cid:26) (cid:19))येक शाखा म @ सीट+ क(cid:26) संiया भा.स.ू (cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपुर के (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा िनधा &रत क(cid:26) जाएगी। अनुसूिचत जाित और अनुसूिचत जनजाित, आKथक Oप स े कमजोर वग, शारी&रक Oप से िवकलांग उ1मीदवार+ और देश के िलए लड़त े ,ए शहीद ,ए र>ा कKमय+ के ब=+ के िलए समय-समय पर भा.सू.(cid:19)ौ.स. के संयु_ (cid:19)वशे बोड के िनण य के अनुसार सीट@ आरि>त ह।H 2.2 (cid:4)कसी भी वष म @ बीटेक करन े के िलए (cid:19)वेश भारत सरकार के आदेश+ के अनुसार होगा। वत मान म@ य े क@(cid:141)ीय मा3यिमक िश>ा बोड (सीबीएसई) के अनुसार सयं _ु (cid:19)वेश परी>ा (जेईई) मुiय और एचएससी परी>ाX म @ (cid:19)दशन पर आधा&रत ह,H जो क@(cid:141)ीय परामश (cid:19)ािधकरण (उदाहरण के िलए जेओएसएसए और सीएसएबी) (ारा वष 2018-19 के िलए आयोिजत परामश के मा3यम से (cid:4)दया जाता ह।ै 2.3 य(cid:4)द, (cid:19)वेश के बाद (cid:4)कसी भी समय यह पाया जाता ह ै (cid:4)क (cid:4)कसी उ1मीदवार ने (cid:19)वेश के (cid:19)(cid:28)त ाव म@ िनधा &रत सभी आव<यकताX को पूरा नहŠ (cid:4)कया ह,ै तो शै>िणक मामल+ के डीन उ1मीदवार के (cid:19)वेश को रq कर सकत े ह H और (cid:19)बंधका&रणी सिमित को मामले क(cid:26) आiया कर सकत े ह।H 2.4 सं(cid:28)थान के पास (cid:4)कसी भी असंतोष जनक शै>िणक (cid:19)दश न या अनुशासनहीन आचरण के आधार पर छा? के (cid:19)वेश को रq करन े और उसे / उसके कै&रयर के (cid:4)कसी भी (cid:28)तर पर अपनी पढ़ाई बंद करने के िलए कहने का अिधकार ह।ै 3. ििििननननववववाााासससस 3.1 सं(cid:28)थान पूरी तरह स े आवासीय ह ै और सभी छा?+ को पंजीकरण के समय उPह @ (cid:4)दए गए छा?ावास के सद(cid:28)य+ के Oप म @ िनवास करना होगा। केवल असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म @ (cid:4)कसी छा? को एक छा?ावास से दसू रे म @ बदलन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 3.2 िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म,@ िनदेशक/ शै>िणक मामल+ के डीन (cid:4)कसी छा? को सं(cid:28)थान प&रसर म @ या सं(cid:28)थान से उिचत दरू ी के भीतर अपन े माता-िपता/ अिभभावक के साथ रहन े क(cid:26) अनुमित द े सकते ह।H हालां(cid:4)क, ऐसा छा?, (cid:4)कसी छा?ावास से जुड़ा होगा और उसे िनयमानुसार वाड न (ारा िनधा &रत छा?ावास (cid:28)थ ापना (cid:19)भार तथा सीट (cid:4)कराया देना होगा। हालाँ(cid:4)क, यह अनुमित (cid:4)कसी भी कारण को बताए िबना, (cid:4)कसी भी समय उिचत समझे जाने पर सं(cid:28)थान के िववेक के आधार पर वापस ली जा सकती ह।ै 3.3 [ातक पाmYम+ के (cid:4)कसी भी छा? को कोई िववािहत आवास (cid:19)दान नहŠ (cid:4)कया जाएगा। 3.4 सभी छा?+ को छा?ावास के िनयम+ और िविनयम+ का पालन करना चािहए जैसा (cid:4)क छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित (ारा समय-समय पर तैयार (cid:4)कया जा सकता ह ैऔर (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाता ह।ै 4444.... उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत 4.1 छा?+ को सभी वग” (Zाiयान, ‰ूटो&रयल, (cid:19)योगशालाX, (cid:19)ायौिगक, (cid:28)टूिडयो, कायश ालाX आ(cid:4)द) म @भाग लने े क(cid:26) आव<यकता होती ह,ै िजसके िलए उPह @ पंजीकृत (cid:4)कया गया ह।ै छा?+ को उन सभी क>ाX म@ भाग लने े क(cid:26) आव<यकता होती ह ै अित&र_ शै>िणक गितिविधयाँ (रा.स.क., रा.से.यो., रा.खे.सं. सिहत िशिवर और अPय पूव- (cid:19)चा&रत काय Yम) िजसके िलए उनका पंजीकरण (cid:4)कया गया ह।ै434 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4.2 (cid:4)कसी छा? को परी>ा म@ उपि(cid:28)थत होन े से वंिचत कर (cid:4)दया जाएगा य(cid:4)द उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित 75 (cid:19)ितशत से कम ह।ै य(cid:4)द (cid:4)कसी छा? क(cid:26) उपि(cid:28)थित 75 (cid:19)ितशत से कम ह,ै तो उसे अित&र_ श>ै िणक गितिविधय+ म@ (cid:19)माणप? नहŠ (cid:4)दया जाएगा। 4.3 संबंिधत िश>क अप&रहाय कारण+ के कारण ब,त ही कम समय के िलए क>ाX से अनुपि(cid:28)थित म@ छूट द े सकते ह,H बशत… (cid:4)क वह (cid:28)प]ीकरण स े संत]ु ह+। 5555.... छछछछुुुुvvvvीीीी 5.1 य(cid:4)द अवकाश क(cid:26) अविध छोटी (दो सQाह स े कम) ह,ै तो छुŸी के िलए पूव आवेदन संबंिधत िवभाग के (cid:19)मुख को (cid:19)(cid:28)तुत करना होगा जो सहायक द(cid:28)तावेज+ के साथ अनुरोध (cid:4)कए गए अवकाश के कारण+ को पूरी तरह (cid:28)प fट करेगा। इस तरह क(cid:26) छुŸी िवभाग के (cid:19)मुख (ारा (cid:28) वीकृत क(cid:26) जाएगी। 5.2 बीमारी या (cid:4)कसी अPय अप&रहाय कारण+ से एक छमाही म@ दो सQाह से अिधक क(cid:26) अविध के िलए अनुपि(cid:28)थित, िजसके िलए पूव आवेदन नहŠ (cid:4)कया जा सकता ह,ै को िवभाग (cid:19)मुख (ारा माफ (cid:4)कया जा सकता ह ै बशत … (cid:4)क वह (cid:28)प]ीकरण से संत]ु हो। 5.3 य(cid:4)द अनुपि(cid:28)थित क(cid:26) अविध दो सQाह से अिधक होने क(cid:26) संभावना है, तो (cid:19))येक मामले म@ सहायक द(cid:28)तावेज+ के साथ छुŸी के िलए एक पूव आवदे न िवभाग के (cid:19)मुख के मा3यम से शैि>क मामल+ के डीन को (cid:19)(cid:28)तुत करना होगा; िवभाग के (cid:19)मुख क(cid:26) िसफा&रश पर शै>िणक मामल+ के डीन (ारा छुŸी देन े का िनण य िलया जाएगा। 5.4 शैि>क अिधवठाता मामल,े आवेदन (cid:19)ाQ होन े पर यह भी तय कर सकता ह ै (cid:4)क लंबी अनुपि(cid:28)थित के कारण छा? को उस िवशेष छमाही के पाmYम से हटने के िलए कहा जाए या नहŠ। 5.5 उपि(cid:28)थित के िलए परै ा 5.1 से 5-3 के अनुसार अनुपि(cid:28)थित म @ छूट नहŠ दी जाएगी। 5.6 यह छा? क(cid:26) िज1मेदारी होगी (cid:4)क वह इस छा?ावास के वाड न और संबंिधत (cid:19)िश>क+ को छुŸी लेन े से पहल े उसक(cid:26) अनुपि(cid:28)थित के बारे म@। सूिचत करे, िजसम@ वह रहता ह,ै 5.7 असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म,@ चेयरमैन, (cid:19)बंधका&रणी सिमित के परामश स े शै>िणक मामल+ के डीन उपरो_ आव<यकताX म@ स े (cid:4)कसी म@ भी छूट दे सकत े ह।H 6666.... शशशशााााखखखखाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनन??नन?? 6.1 आम तौर पर [ातक काय Yम क(cid:26) एक िवशेष शाखा म @(cid:19)वेश वाले छा? परू ा होन े तक उस शाखा म@ अ3ययन जारी रख@गे। 6.2 हालां(cid:4)क, िवशेष मामल+ म @ सं(cid:28)थान पहल े दो छमाही के बाद जईे ई मेन के मा3यम स े (cid:4)कसी छा? को अ3य यन क(cid:26) एक शाखा स े दसू रे म @ बदलन े क(cid:26) अनुमित द े सकता ह।ै बी.टेक काय Yम स े (cid:4)कसी अPय शाखा म@ बी.टेक काय Yम म @ इस तरह के बदलाव+ क(cid:26) अनुमित इसके बाद के (cid:19)ावधान+ के अनुसार दी जाएगी। 6.3 केवल वे छा? दसू रे छमाही के बाद शाखा/ काय Yम के प&रवत न पर िवचार करन े के िलए पा? ह+ग,े िजPह+न ेअपन े अ3ययन के पहल े दो छमाही म @ आव<यक सभी सामाPय साखो को 8.00 या उससे अिधक के सं.(cid:19).सू. के साथ अपने पहल े (cid:19)यास म@ पूरा (cid:4)कया ह,ै िजP ह @ समर टम परी>ा म @ (cid:4)कसी भी तरह क(cid:26) पाmYम क(cid:26) आव<यकता को पूरा नहŠ करना पड़ता था। 6.4 पा? छा?+ (ारा िनधा &रत (cid:19)प? म@ शाखा/ काय Yम म@ प&रवत न के िलए आवेदन करना चािहए। शै>िणक मामल+ का काया लय (cid:19))येक शै>िणक वष के िवषम छमाही क(cid:26) शOु आत म @ आवेदन मागं ेगा और पूण फॉम को अिधसूचना म @ िनpद] अंितम ितिथ तक जमा करना होगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 435 6.5 छा? वरीयता के Yम म @ शाखा/ काय Yम िजसम@ वे प&रवत न करवाना चाहत े ह H के तीन िवक(cid:6)प तक सूचीबR कर सकते ह।H आवेदन जमा होन े के बाद िवक(cid:6) प म@ बदलाव क(cid:26) अनमु ित नहŠ होगी। 6.6 आवेदक+ को Yम के उनक(cid:26) यो यता के आधार पर ही शाखा/काय Yम म @ बदली (cid:4)कया जाएगा। इस (cid:19)योजन के िलए दसू रे छमाही के अतं म @ (cid:19)ाQ स.ं(cid:19).सू. को माना जाएगा। बराबरी के मामल े म,@ आवेदक+ क(cid:26) जेईई मेन रHक पर िवचार (cid:4)कया जाएगा। 6.7 आवेदक+ को उनक(cid:26) अतं र मे&रट के Yम म,@ इस सीमा के अधीन शाखा/ काय Yम म @ बदलाव करन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह,ै (cid:4)क उ(cid:10) त शाखा क(cid:26) संi या मौजूदा संiय ा के दस (cid:19)ितशत से कम नहŠ होनी चािहए और (cid:28)वीकृत संiय ा के दस (cid:19)ितशत से अिधक। नहŠ जानी चािहए। 6.8 उपरो_ िनयम+ के अनसु ार (cid:4)कए गए शाखा / काय Yम के सभी प&रवत न संबंिधत आवेदक+ के तीसरे छमाही स े (cid:19)भावी ह+गे। इसके बाद (cid:4)कसी भी शाखा / काय Yम के प&रवतन क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी। 6.9 शाखा / काय Yम के सभी प&रवत न अंितम और आवेदक+ पर बा3यताकारी ह+गे। (cid:4)कसी भी प&रि(cid:28)थित म @ (cid:4)कसी भी ऐसे (cid:4)कसी छा? को अनुमित नहŠ दी जाएगी, जो (cid:19)(cid:28)तािवत शाखा / काय Yम को बदलने स े मना कर दे। 7777.... पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण 7.1 (cid:19))येक छा? को इस तरह के पंजीकरण के िलए िनधा &रत शै>िणक स? म @ अिधसूिचत (cid:4)कए गए (cid:4)दन और (cid:19))येक छमाही के (cid:19)ारंभ म@ संकाय सलाहकार के मा3यम से अनुमो(cid:4)दत पाmYम+ के िलए पंजीकरण करना आव<यक ह।ै 7.2 इस उqे<य के िलए घोिषत (cid:4)दन पर पंजीकरण नहŠ करने वाल े छा?+ को अित&र_ श(cid:6)ु क के भुगतान पर श>ै िणक कैल@डर म @ अिधसूिचत (cid:4)दवस तक देर से पंजीकरण क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 7.3 केवल उPहŠ छा?+ को पजं ीकृत करन े क(cid:26) अनुमित होगी िजनके पास िन1न िलिखत ह+ग:े 7.3.1 िपछल े छमाही के सभी सं(cid:28)थान, छा?ावास और पु(cid:28)तकालय का बकाया और जुमा ना (य(cid:4)द कोई हो) को भुगतान कर (cid:4)दया हो; 7.3.2 वत मान छमाही के िलए सं(cid:28)थान और छा?ावास के सभी अिbम भगु तान+ का भुगतान (cid:4)कया हो, और 7.3.3 उP ह @ (cid:4)कसी िविश] आधार पर पंजीकरण करने स ेवंिचत नहŠ (cid:4)कया गया ह।ै 7.4 पंजीकरण के दौरान िनhिलिखत शत” को पूरा (cid:4)कया जाना चािहए: 7.4.1 (cid:4)कसी छा? को तीसरे वष के पाmYम+ के िलए पजं ीकरण करन े से पहल े सभी (cid:19)थम वष के पाmYम पास करने चािहए। 7.4.2 आमतौर पर, एक छमाही के दौरान पंजीकृत साख क(cid:26) संiया 36 साख से कम नहŠ होनी चािहए और 52 साख से अिधक नहŠ होनी चािहए। एक छमाही के िलए एलटीपी लोड (cid:19)ित सQाह 32 संपक घंटे से अिधक नहŠ होना चािहए। 7.4.3 बी.टेक. के कम स े कम 8.0 का सं.(cid:19).स.ू वाल े5 वŠ छमाही के यो य छा?+ को संबंिधत छमाही के िलए िवभाग के पाmYम+ क(cid:26) िनधा &रत सूची से अिधक 52 छमाही के अित&र_ सीमा स े अिधक (cid:19)ित छमाही अित&र_ साख करन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।H अित&र_ पाmYम म @ अKजत साख अPय साख पाmYम+ क(cid:26) तरह छा? को सं.(cid:19).सू. म @ जोड़ा जाएगा। अित&र_ पाmYम म@ bेड को सं(cid:28)थान के पदक के िलए पा?ता म@ नहŠ िगना जाएगा। 7.5 (cid:4)कसी भी छमाही म@ (cid:4)कसी अिनवाय िवषय म@ bेड 'एफ' (cid:19)ाQ करने वाले छा? इसे बाद क(cid:26) bीfमकालीन अविध क(cid:26) परी>ा म@ पास कर सकत े ह H या जब इसे आरंभ (cid:4)कया जाता ह ैतो अगल े उपयु_ छमाही म @ इसे दोहराना होगा।436 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7.5.1 जो (cid:4)कसी वैकि(cid:6)पक िवषय म@ bडे 'एफ' (cid:19)ाQ करते ह,H वे समर टम परी>ा म@ बैकलॉग को उ)त ीण कर सकत े ह H या वैकि(cid:6)पक Oप स,े अगल े छमाही म@ (cid:4)दए गए इलेि(cid:10)ट व म @ से एक ही समूह के भीतर से (cid:4)कसी भी वैकि(cid:6)पक िवषय के िलए पंजीकरण कर सकते ह।H 7.5.2 (cid:19)योगशाला / (cid:19)ैि(cid:10)टकल िवषय म @ फेल होन े क(cid:26) ि(cid:28)थित म @ छा? को अगल े उपयु_ छमाही म @ इसके िलए पुन: पंजीकरण करना होगा। 7.5.3 इसी तरह, अित&र_ शै>िणक गितिविधय+ म @ िवफलता के मामल े म @ छा? को अगल े शै>िणक स? के उपयु_ छमाही म@ इसके िलए (cid:4)फर से पजं ीकरण करना होगा। 7.6 छा? जो कुछ िवषय+ म@ bडे 'डीडी' के साथ 5.00 से कम सं.(cid:19).स.ू (cid:19)ाQ करता ह ै या कुछ िवषय+ म@ bडे 'एफ' (cid:19)ाlत करता ह,ै उसे एक या एक से अिधक डीडी bडे वाले िवषय+ को दोहरान े के िलए डीयूपीसी क(cid:26) िसफा&रश+ पर शैि>क मामल+ के डीन (ारा अनुमित दी जा सकती ह,ै िवषय, बशत,… िवषय (X) को उसम @ (cid:19)(cid:28)ततु (cid:4)कया जा रहा हो। 7.7 जब कोई छा? (cid:4)कसी िवषय के िलए (cid:4)फर से पंजीकृत करता ह,ै तो ऊपर (cid:4)दए गए परै ा 7.5 और 7.6 के अनुसार, उसका/ उसक(cid:26) नई bेड का उपयोग अ.(cid:19).सू. गणना के िलए (cid:4)कया जाएगा, जब(cid:4)क सं.(cid:19).सू. गणना के िलए, उस िवषय पर िवचार (cid:4)कया जाएगा जो दो bडे (पुरान े और नए) म@ स े बेहतर होगा। 7.8 छा? संकाय सलाहकार क(cid:26) सहमित से और संबंिधत पाठयYम एवं शैि>क एवं अनुभाग (cid:19)िश>ण को सूिचत करत े ,ए िवषय (एस) जोड़ सकते ह H और छोड़ सकते ह,H और उपर शै>िणक खंड शैि>क कैलड@ र म @ उि(cid:6)लिखत ितिथ के भीतर और पैरा म@ दी गई शत” के अनसु ार (cid:4)कया जाता ह।ै 8888.... ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम कककक2222 अअअअववववििििधधधध आम तौर पर (cid:4)कसी छा? को आठ छमाही म @ [ातक काय Yम के िलए सभी आव<यकताX को पूरा करना चािहए। हालां(cid:4)क, शै>िणक Oप से कमजोर छा? जो अपन े पहल े (cid:19)यास म@ कुछ आव<यकताX को परू ा नहŠ करत े ह H और बाद के छमाही म @ उPह @ दोहराना पड़ता ह,ै उP ह @ िडbी क(cid:26) सभी आव<यकताX को पूरा करन े के िलए 12 लगातार छमाही (पहल े छमाही पंजीकरण से) तक क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै 9999.... सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन सससस ेे ेेअअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथााााययययीीीी eeeeपपपप सससस ेे ेेननननाााामममम ववववाााापपपपसससस ललललननेेननेे ाााा 9.1 छा?, िजसे सं(cid:28)थान के [ातक काय Yम म@ भतž कराया गया ह,ै को (cid:4)कसी एक छमाही या उससे अिधक क(cid:26) अविध के िलए प&रवार म @ लंबी बीमारी या गंभीर आपदा के आधार पर सं(cid:28)थान से अ(cid:28)थायी Oप स ेनाम वापस लेन े क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह,ै बशत… (cid:4)क: 9.1.1 वह छमाही शुO होन े के कम स े कम 6 सQाह के भीतर सं(cid:28)थान म@ आवेदन करता ह ै या िजस तारीख को उसन े अपनी क>ाX म @ भाग िलया ह,ै उसके बाद से, सहायक द(cid:28)तावेज और उसके अिभभावक के समथ न के साथ पूरी तरह स े इस तरह के िनकासी के कारण+ को बताते ,ए। 9.1.2 सं(cid:28)थान इस बात स े संतु] ह ै (cid:4)क, नाम वापसी क(cid:26) अविध क(cid:26) गणना करत े ,ए, छा? (ारा ऊपर परै ा 8 म@ िनpद] समय सीमा म@ उसक(cid:26) बी.टेक िडbी क(cid:26) आव<यकताX को पूरा करने क(cid:26) संभावना ह।ै 9.1.3 सं(cid:28)थान / छा?ावास / िवभाग / प(cid:28)ु तकालय / रा. स. क. / रा.से.यो. / रा.खे.सं. म@ कोई बकाया देनदारी या मांग नहŠ ह।ै 9.2 कोई छा? िजसे परै ा 9.1 के (cid:19)ावधान+ के तहत सं(cid:28)थान से अ(cid:28)थायी Oप से िनकासी क(cid:26) अनुमित दी गई हो, उसे तब तक फ(cid:26)स/ श(cid:6)ु क (‰ूशन फ(cid:26)स और छा?ावास देय रािश को छोड़कर) का भगु तान करना होगा, जब तक (cid:4)क उसका नाम रोल सूची पर हो। हालां(cid:4)क, एक बार भुगतान क(cid:26) गई फ(cid:26)स वापस नहŠ क(cid:26) जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 437 9.3 आम तौर पर, (cid:4)कसी छा? को अवर [ातक काय Yम के छा? के Oप म@ उसके काय काल के दौरान केवल एक ही अ(cid:28)थायी िनकासी क(cid:26) अनुमित होगी। 11110000.... ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम सससस ेे ेेससससममममाााािििि@@@@ 10.1 छा? को िनhिलिखत आधार+ पर सं(cid:28)थान छोड़ना होगा: 10.1.1 य(cid:4)द कोई छा? (cid:4)कसी भी छमाही के अतं म@ 4.0 के सं.(cid:19).स.ू को (cid:19)ाlत करने म @ िवफल रहता ह।ै हालाँ(cid:4)क, 4.0 से नीचे सं.(cid:19).सू. हािसल करने वाल े एक छा? को डीयूपीसी क(cid:26) िसफा&रश पर और आईयूपीसी के अनुमोदन के साथ, अगल े छमाही को जारी रखने क(cid:26) अनुमित दी जा सकती ह।ै इसके बाद छा? को चेतावनी जारी क(cid:26) जाएगी। जो छा? लगातार दो छमाही म@ 4.0 से नीचे सं.(cid:19).सू. (cid:19)ाlत करत ेह,H उPह @ अवर [ातक काय Yम को जारी रखन े क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी। 10.1.2 य(cid:4)द कोई छा? िबना छुŸी (cid:28) वीकृत करवाए (cid:4)कसी छमाही म@ 6 (छह) सQाह से अिधक समय तक अनुपि(cid:28)थत रहता ह,ै तो उसका नाम रो(cid:6)स से हटा (cid:4)दया जाएगा। 10.1.3 (cid:4)कसी छा? को अनशु ासना)मक आधार पर भी सं(cid:28)थान छोड़न े क(cid:26) भी आव<यकता हो सकती ह।ै 10.1.4 यह पाया गया हो (cid:4)क (cid:19)देश के समान झूठे द(cid:28)तावेज+ (cid:4)दए हो या झूठी घोषणा क(cid:26) हो। 10.1.5 (cid:4)कसी अPय कॉलेज, िव\िव(cid:21)ालय या (cid:4)कसी शै>िणक सं(cid:28)थान म @ िनयिमत अ3ययन और / या प?ाचार पाmYम (िडbी या िडlलोमा के िलए अbणी) करत े ,ए पाया गया हो। 10.1.6 स(cid:28)ं थान क(cid:26) शैि>क अनुसूिचय+ के उ(cid:6)ल ंघन म @ और स(cid:28)ं थान स े अनुमोदन के िबना समवतž Oप से िनयोिजत हो और ¨ूटी या Zापार कर रहा हो। 11111111.... (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)aaेेaaेे डडडडगगगग (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)णणणणााााललललीीीी 11.1 छा? के (cid:19)दश न के आधार पर, (cid:19))येक छा? को छमाही के अंत म@ (cid:19))येक िवषय म@ एक अंितम लेटर bडे से (cid:4)दया जाता ह।ै लेटर bेड और संबंिधत bेड अंक इस (cid:19)कार ह:H (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे ममममJJूूJJूू ययययााााककंंककंं नननन एए 10 एबी 9 बीबी 8 सीबी 7 सीसी 6 सीडी 5 डीडी 4 एफएफ 0 11.2 इसके अलावा, (cid:19)िश>क+ (ारा उपयोग (cid:4)कए जाने वाले दो संYमणकालीन bडे I और X ह+गे। (cid:4)कसी छा? (ारा (cid:4)कसी िवषय को सफलतापूव क पूरा कर िलया ,आ तब माना जाता ह ै य(cid:4)द उसने और साख हािसल कर िलया ह ै उस438 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] िवषय म@ I, X या F के अलावा लेटर bेड (cid:19)ाlत (cid:4)कया हो (cid:4)कसी भी िवषय म @ एक लेटर bेड एफ का मतलब उस िवषय म @ िवफलता ह।ै 11.3 ससससं(cid:24)ं(cid:24)ं(cid:24)ं(cid:24)ममममणणणणककककााााललललीीीीनननन (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे IIII औऔऔऔरररर XXXX 11.3.1 (cid:4)कसी िवषय का िश>क (cid:4)कसी छा? को bेड 'I' दे सकता ह,ै य(cid:4)द छा? अंत म@ छमाही परी>ा स े खुद को अनुपि(cid:28)थत करन े के िलए िनमन कारण+ क(cid:26) वजह से मजबूर हो: ए) बीमारी या दघु टना िजसने उसे परी>ा म@ आन े से रोक (cid:4)दया। ख) परी>ा के समय प&रवार म@ एक आपदा, जो सं(cid:28)थान क(cid:26) राय म,@ छा? को प&रसर स े दरू रहन े क(cid:26) आव<यकता थी। एक छा? bडे 'I' के पुर(cid:28)कार के िलए तभी पा? होगा, जब क>ाX म@ उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित और म(cid:6)ू यांकन के अPय घटक+ म@ (cid:19)दश न पूण और संतोषजनक हो। 11.3.2 (cid:4)कसी िवषय का िश>क (cid:4)कसी छा? को bेड 'X' (cid:19)दान कर सकता ह ै य(cid:4)द पाmYम म @ छा? का समb (cid:19)दश न अzछा ह,ै ले(cid:4)कन उसके अंितम छमाही क(cid:26) परी>ा के आधार पर bेड 'एफ' (cid:19)ाQ करन े क(cid:26) संभावना ह।ै 11.3.3 िश>क+ (ारा (cid:4)दए गए सभी 'I' और 'X' bेड को उनके (ारा उिचत प? bडे म @ प&रवKतत (cid:4)कया जाना चािहए और संबंिधत >ितपूKत परी>ा के दो (cid:4)दन+ के भीतर श>ै िणक अनुभाग (िवभाग (cid:19)मुख के मा3यम से) को सूिचत (cid:4)कया जाना चािहए। अंितम अनुसूिचत >ितपूKत परी>ा के दो (cid:4)दन बाद कोई भी बकाया 'I' और 'X' bेड (cid:28)वचािलत Oप से 'F' bेड म@ बदल जाएगा। 11.4 (cid:19))येक छमाही के िलए एक छमाही (cid:19)दशन सूचकांक (अ.(cid:19).सू.) क(cid:26) गणना क(cid:26) जाएगी। अ.(cid:19).सू. क(cid:26) गणना िनhानुसार क(cid:26) जाएगी: SPI = (C *G + C *G + C *G + . . . + C *G ) / (C + C + C + . . . + C ) 1 1 2 2 3 3 n n 1 2 3 n जहां, n छमाही के दौरान पंजीकृत पाmYम+ क(cid:26) संiया ह,ै C (cid:4)कसी िवशेष पाmYम के िलए आवं&टत साख i क(cid:26) संiया ह,ै और G bडे पाmYम के िलए (cid:4)दए गए bडे के अनुOप अंक ह।ै i 11.5 (cid:19))येक छमाही के अंत म@ संचयी (cid:19)दश न सूचकांक (सं.(cid:19).सू.) क(cid:26) गणना क(cid:26) जाएगी और अ.(cid:19).स.ू और उस छमाही के िलए उनके (ारा (cid:19)ाQ bडे के साथ छा?+ को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। CPI पहल े छमाही से अतं तक छा? का संचयी (cid:19)दश न देता ह ैिजसके िलए यह संदKभत ह,ै और िनhानुसार इसक(cid:26) गणना क(cid:26) जाएगी: CPI = (C *G + C *G + C *G + . . . + C *G ) / (C + C + C + . . . + C ) 1 1 2 2 3 3 m m 1 2 3 m जहां, m छमाही के दौरान पंजीकृत पाmYम+ क(cid:26) संiया ह,ै C एक िवशेष पाmYम के िलए आवं&टत साख क(cid:26) i संiया ह,ै और G bेड पाmYम के िलए (cid:4)दए गए bडे के अनOु प अंक ह।ै i जब भी कोई छा? (cid:4)कसी छमाही म@ (cid:4)कसी काय Yम को दोहराता या (cid:19)ित(cid:28)थािपत करता ह,ै तो पाmYम म @ उसके (ारा (cid:19)ाQ िनh bडे को उस छमाही के बाद से सं.(cid:19).सू. क(cid:26) गणना म @अनदेखा (cid:4)कया जाता ह।ै 11.6 अ.(cid:19).सू. और सं.(cid:19).सू. दोन+ को दशमलव के दसू रे (cid:28)थान पर राउंड ऑफ (cid:4)कया जाएगा और इस तरह दज (cid:4)कया जाएगा। जब भी इन स.ं (cid:19).स.ू का उपयोग छा?+ के समूह क(cid:26) मे&रट रH„कग िनधा &रत करन े के उqे<य स े (cid:4)कया जाना अपेि>त हो, केवल राउंड ऑफ वै(cid:6)यू का उपयोग (cid:4)कया जाएगा। 11.7 जब (cid:4)कसी छा? को (cid:4)कसी छमाही के दौरान (cid:4)कसी भी काय Yम के िलए bडे 'I' या 'X' िमलता ह,ै तो उस छमाही के िलए अ.(cid:19).सू. और उस छमाही के अंत म@ सं.(cid:19).सू. को 'I' और 'X' bेडे काय Yम को अनदेखा करके अंत&रम Oप से गणना¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 439 क(cid:26) जाएगी। )। 'I' और 'X' bेड (s) को उिचत bडे (s) म@ बदलने के बाद, उस छमाही के िलए अ.(cid:19).सू. और स.ं (cid:19).स.ू को अंत म @ प&रवKतत bेड (s) को 3यान म@ रखने के बाद पुनग णना क(cid:26) जाएगी। 11.8 हालां(cid:4)क, अवर [ातक काय Yम+ के िलए कुछ अPय शै>िणक आव<यकताएं ह Hजहां छा? को िन1न िलिखत दो bडे (cid:4)दए जाएंगे। 'पीपी' - उSीण और 'एनपी' - अनुSीण । सभी गरै -साख िवषय (जैसे रा. स. क. / रा.खे.सं. / रा.स.े यो., औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िश>ण, >े? का दौरा और अित&र_ शै>िणक गितिविधयाँ) इस tेणी म @ आते ह।H इन bडे + के साथ कोई bडे पॉइंट नहŠ जुड़ा ह ै और इन िवषय+ म@ (cid:19)दशन को अ.(cid:19).सू. या सं.(cid:19).स.ू क(cid:26) गणना म @ 3यान नहŠ (cid:4)दया जाता ह।ै हालां(cid:4)क, िडbी (cid:4)दया जाना ऐसे सभी िवषय+ म@ 'पीपी' bडे (cid:19)ाQ करन े के अधीन ह।ै 11.9 संकाय सलाहकार (cid:4)कसी छा? को (cid:4)कसी ऑिडट काय Yम के िलए पंजीकरण करने क(cid:26) अनुमित दे सकता ह,ै बशत … काय Yम (cid:19)िश>क न े ऑिडट क(cid:26) अनुमित दी हो। bेड काड म@ पाmYम के नाम के साथ "एय"ू शgद िलखा जाएगा। ऑिडट पाmYम और bडे "एयू" म @ कोई साख और bडे अंक नहŠ (cid:4)दया जाएगा। उSीण या अनुSीण ि(cid:28)थित को bेड काड म @ "पीपी" और उSीण न होन े के िलए "एनपी" के Oप म@ (cid:4)दखाया जाएगा। हालां(cid:4)क, छा? को असफल ऑिडट काय Yम पास करने के िलए (cid:4)फर से पंजीकरण करन े क(cid:26) आव<यकता नहŠ होती ह।ै 11112222.... पपपपररररीीीी,,,,ाााा 12.1 िवषय+ (िसRांत, (cid:19)योगशाला, सेशनल, सेिमनार, प&रयोजना काय आ(cid:4)द) म@ छा? क(cid:26) उपलिgध का आकलन करन े के िलए, सं(cid:28)थान (ारा सतत म(cid:6)ू यांकन क(cid:26) (cid:19)णाली को अपनाया जाता ह।ै इस पRित के अनOु प, हर सैRांितक िवषय के िलए - िश>क+ के आकलन और (cid:4)’ज आ(cid:4)द के अलावा िमड छमाही परी>ा और एकअंितम छमाही परी>ा होगी। 12.2 छा? को िनhिलिखत कारण+ से अंितम छमाही परी>ा म@ उपि(cid:28)थत होन े से वंिचत (cid:4)कया जा सकता ह:ै 12.2.1 य(cid:4)द उसके िखलाफ कोई अनशु ासना)मक कार वाई क(cid:26) गई हो। 12.2.2 (cid:4)कसी िश>क क(cid:26) िसफा&रश पर, य(cid:4)द क) Zाiयान/ ‰ूटो&रयल/ िश(cid:6)पशाला/ (cid:19)ायौिगक क>ाX म@ उसक(cid:26) उपि(cid:28)थित छमाही के दौरान संतोषजनक नहŠ रही ह,ै और / या, ख) छमाही के दौरान (cid:4)कए गए काय म@ उसका (cid:19)दश न असंतोषजनक रहा ह।ै 12.3 (cid:19)योगशाला और/ या Zावसाियक िवषय+ म@ अंितम वष के छा? के असफल होन े क(cid:26) ि(cid:28)थित म,@ संबंिधत िश>क, अपने िववेक से, छा? को 3 महीने से अिधक नहŠ होने वाल े समय का िव(cid:28)तार दे सकता ह ै और 'आई' bेड (cid:19)दान कर सकता ह।ै य(cid:4)द (cid:4)कसी छा? को ऐसा कोई ए(cid:10)सट@शन नहŠ (cid:4)दया जाता ह,ै तो उसे ज(cid:6)द से ज(cid:6)द अगल े छमाही म @ उसी आव<यकता के िलए (cid:4)फर से पजं ीकरण करना होगा, िजसम@ यह पेशकश क(cid:26) गई ह।ै 12.4 पहल े से ही (cid:19)द) त bेड म@ प&रवतन य(cid:4)द (cid:4)कसी छा? को लगता ह ै (cid:4)क उस े पाmYम म @ यो य bडे से नहŠ (cid:4)दया गया ह,ै तो वह अगले छमाही क(cid:26) श‡ु आत के एक सQाह के भीतर पाmYम (cid:19)िश>क से उ)त र िलिप (cid:4)दखान े का अनुरोध कर सकता ह ै सुिनिeत (cid:4)क सभी (cid:19)®+ का मू(cid:6)यांकन ठीक से (cid:4)कया गया ह,ै bेड म@ (cid:4)कसी भी प&रवत न के मामले म,@ उिचत औिच)य के साथ अनुदशे क (ारा शै>िणक अनुभाग के (cid:19)मुख को सूिचत (cid:4)कया जाना चािहए। 11113333.... ,,,,ििििततततपपपप^^ूू^^ूू तततत पपपपररररीीीी,,,,ाााा 13.1 िजन छा?+ ने माPय कारण+ से अंितम छमाही क(cid:26) परी>ा को छोड़ (cid:4)दया ह ै और "I" bडे से स1मािनत (cid:4)कया गया ह,ै वे >ितपूKत परी>ा के िलए पा? ह।H परी>ा क(cid:26) तारीख से सात (cid:4)दन+ के भीतर उPह @ अनदु शे क/ एचओडी के मा3यम से शै>िणक अनुपि(cid:28)थित के कारण सिहत डीन को आवेदन करना चािहए ता(cid:4)क उनक(cid:26) अनपु ि(cid:28)थित के कारण+ को समझा जा सके।440 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 13.2 िमड छमाही परी>ा और (cid:4)’ज़ के िलए कोई >ितपूKत परी>ा िनधा &रत नहŠ होगी। यह पूरी तरह से िश>क पर िनभ र करता ह ै (cid:4)क वह छा? क(cid:26) (cid:19)वीणता का पता लगान े के िलए जो भी उसके िलए उपय_ु ह,ै य(cid:4)द वह अलाव से संत]ु ह।ै 13.3 >ितपूKत परी>ा के िलए आिधका&रक अनुमित असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म@ दी जाएगी जैसे बीमारी के कारण अ(cid:28)पताल म@ भतž और परी>ा के समय प&रवार म @ आपदा। छा?ावास+ म@ रहने वाले छा?+ को केवल सं(cid:28)थान िच(cid:4)क)सा अिधकारी (ारा जारी िच(cid:4)क)सा (cid:19)माण प? ही (cid:19)(cid:28)त ुत करना ह।ै िजन छा?+ को प&रसर से बाहर रहने क(cid:26) अनुमित दी जाती ह ै या िजPह @ सं(cid:28)थान से दरू होने के िलए अिधकृत (cid:4)कया गया ह,ै उPह @ एक मेिडकल अिधकारी जो क(cid:26) एक िसिवल सज न के पद से नीचे का नहŠ हो और सं(cid:28)थान के मेिडकल ऑ(cid:4)फसर (ारा समKथत मेिडकल स‘ट(cid:4)फकेट देना ह।ै िनजी िच(cid:4)क)सक+ से (cid:19)माण प? (cid:28)वीकार नहŠ (cid:4)कए जाएंगे। डीन ऑफ एकेडिमक (cid:19)बंधन एक छा? को >ितपूKत परी>ा दने े क(cid:26) अनुमित देने म @अपने िववेक का उपयोग कर सकत े ह।H 13.4 िश>क+ (ारा "X" bेड से स1मािनत (cid:4)कए जाने वाल े छा? भी >ितपूKत परी>ा के पा? ह।H 13.5 शै>िणक कैल@डर म@ अिधसूिचत तारीख+ के अनुसार >ितपूKत परी>ा आयोिजत क(cid:26) जाएगी। (cid:4)कसी भी समय >ितपूKत परी>ा केवल शैि>क मामल+ के डीन क(cid:26) अनुमित से आयोिजत क(cid:26) जा सकती ह।ै 11114444.... (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)डडेेडडेे ररररोोोोककककननननाााा जब छा? ने अपन े बकाए का भुगतान नहŠ (cid:4)कया हो या जब उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई लंिबत हो तो bेड को रोक (cid:4)दया जाएगा। 15. बबबबीीीी....टटटटेेककेेकक....//// बबबबीीीी.... ििििडडडडजजजज ििििडडडड(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेकककक2222 पपपपाााा5555तततताााा 15.1 छा? को िडbी (cid:19)दान (cid:4)कए जाने के िलए तब पा? घोिषत (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द उसन:े 15.1.1 िडbी के िलए सभी िवषय+ (सैRांितक, (cid:19)योगशाला, काय शाला, स?ीय, संगो¤ी, प&रयोजना आ(cid:4)द ) म@ bेड "डीडी" या उ=तर bडे के साथ सभी साख आव<यकताX को परू ा (cid:4)कया ; 15.1.2 संतोषजनकOप स े िडbी अथा त अित&र_ श>ै िणक गितिविधय+, औ(cid:21)ोिगक (cid:19)िश>ण, आ(cid:4)द (य(cid:4)द कोई हो) के िलए सभी गैर-साख आव<यकताX को परू ा (cid:4)कया हो; 15.1.3 सं(cid:28)थान, िवभाग (cid:19)वेश, छा?ावास, रा.स.क., रा.से.यो. और रा.खे.स.ं को कोई बकाया नहŠ हो ; 15.1.4 उसके िखलाफ कोई अनुशासना)मक कार वाई लंिबत नहŠ हो। 15.2 बी टेक िडbी (cid:19)दान (cid:4)कए जाने क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुशंिसत क(cid:26) जानी चािहए और सं(cid:28)थान के शासी बोड (ारा इसका अनुमोदन (cid:4)कया जाना चािहए। 11116666.... ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय अअअअववववरररर UUUUााााततततकककक ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम ससससििििममममिििितततत ((((डडडडीीीीययययपपूूपपूू ीीीीससससीीीी)))) SSSSLLLL ररररचचचचननननाााा i िवभाग के (cid:19)मुख (पदेन) अ3य> ii छह संकाय सद(cid:28)य+ को एचओडी (ारा नािमत (cid:4)कया जाना ह,ै िजनम@ से एक को एचओडी (ारा सद(cid:28)य सद(cid:28)य सिचव के Oप म @ नािमत (cid:4)कया जाएगा।(नोट: य(cid:4)द (cid:4)कसी िवभाग क(cid:26) संकाय संiय ा छह से कम या उसके बराबर ह,ै तो सभीसंकाय सद(cid:28)य+ डीयूपीसी के सद(cid:28)य ह+ग े। iii दसू रे िवभाग से एक संकाय सद(cid:28)य सिमित (ारा िवभाग चनु ा जाएगा। चुने गए िवभाग के सद(cid:28)य संकाय सद(cid:28)य उस िवभाग के िवभाग (cid:19)मुख (ारा नािमत (cid:4)कया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 441 iv दो छा? िजनका सं.(cid:19).सू. 7.5 से कम नहŠ ह ै िजPह @ 2, 3 और 4 साल के [ातक छा?+ (ारा सद(cid:28)य चुना जाएगा य(cid:4)द आव<यक हो तो (cid:4)कसी अPय िवभाग के छा? सद(cid:28)य को सह-चुना जा सकता ह।ै 16.1 काय काल: संकाय सद(cid:28)य+ के िलए दो वष और छा? सद(cid:28)य+ के िलए एक वष । 16.2 काय : 16.2.1 िवभाग के सभी [ातक पाmYम+ के संचालन क(cid:26) दखे रेख करना। 16.2.2 िवभाग (ारा (cid:19)(cid:28)तािवत पाmYम+ क(cid:26) शैि>क मानक और उ)कृ]ता सुिनिeत करना। 16.2.3 सं(cid:28)थान (ारा [ातक काय Yम सिमित के पास भेजने स े पहले िवभाग (ारा समय-समय पर पेश (cid:4)कए जान े वाले सभी [ातक पाmYम+ के पाmYम पर चचा और अनशु सं ा करना (सं.अ.का.स.) 16.2.4 िवभाग के [ातक काय Yम से संबंिधत (cid:4)कसी भी मामले पर िवचार करना। 11117777.... सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन अअअअववववरररर UUUUााााततततकककक ककककाााायययय(cid:24)(cid:24)??(cid:24)(cid:24)?? मममम ससससििििममममिििितततत ((((सससस....ंंंंअअअअ....ककककाााा....सससस....)))) SSSSLLLL ररररचचचचननननाााा i शै>िणक मामल+ के डीन (पदेन) अ3य> ii िवभागा3 य> (ारा नािमत (cid:19))येक िवभाग से और (cid:19)बंधका&रणी सिमित नामांकन सद(cid:28)य सिमित (ारा अनुमो(cid:4)दत iii डीआर (शैि>क) या एआर (शैि>क) गैर - सद(cid:28)य 17.1 काय काल: दो साल। 17.2 काय : 17.2.1 सं(cid:28)थान के सभी [ातक पाmYम+ के संचालन क(cid:26) दखे रेख करना। 17.2.2 िवभाग+ से (cid:19)(cid:28)ताव+ पर िवचार करन े और िवचार और अनुमोदन के िलए (cid:19)बंधका&रणी सिमित के िलए िसफा&रश@ करना। 17.2.3 एकOपता बनाए रखने के िलए पाmYम+ के म(cid:6)ू याकं न पैटन पर िविभA िवभाग+ को (cid:4)दशा-िनद…श जारी करना। 17.2.4 िविभA िवभाग+ (ारा अपनाई जाने वाली मू(cid:6)यांकन (cid:19)(cid:4)Yया पर िवचार करना और उसक(cid:26) िसफा&रश करना। 17.2.5 सं(cid:28)थान के [ातक काय Yम से संबंिधत (cid:4)कसी अPय मामले पर िवचार करना और उसक(cid:26) िसफा&रश करना। हहहहॉॉॉॉ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)टटटटलललल ससससघघंंघघंं टटटटनननन भभभभााााररररततततीीीीयययय ससससचचूूचचूू ननननाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ौौौौFFFFोोोोििििगगगगकककक2222 सससस(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं थथथथाााानननन ससससननेेननेे ाााापपपपिििितततत,,,, ममममििििणणणणपपपपररुुररुु ममममििििणणणणपपपपररुुररुु ---- 777799995555000000002222,,,, भभभभााााररररतततत छा?ावास सं(cid:28)थान क(cid:26) एक आवासीय इकाई ह,ै जो छा?+ को रहन े क(cid:26) जगह (cid:19)दान करती ह।ै छा?ावास का आवासीय वातावरण छा?+ के समb िवकास के िलए एक अनुकूल मंच (cid:19)दान करना ह।ै छा?ावास के माहौल को सामुदाियक भावना,442 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (cid:28)व(cid:28)थ (cid:19)ित(cid:28)पधž भावना और िनवािसय+ के बीच एकजुट सां(cid:28)कृितक िवकास को बढ़ावा देना चािहए। छा?ावास क(cid:26) सं(cid:28)कृित का संबंध न केवल शैि>क िवकास बि(cid:6)क सह-पाठयYम िवकास से भी होना चािहए। (cid:19))येक छा?ावास संबंिधत छा?ावास और नामां(cid:4)कत संकाय/ (cid:28)टाफ सद(cid:28)य+ के िनवा िचत छा?+ क(cid:26) एक सिमित (ारा (cid:28)व-(cid:19)बंिधत ह।ै छा?ावास आKथक Oप से (cid:28)वतं? और काया )मक होने के साथ-साथ सं(cid:28)थान क(cid:26) अPय इकाइय+ के साथ (cid:19)शासिनक Oप से जुड़ा होना चािहए। 1111.... (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााससससंिंिंिंिगगगगकककक शशशशतततत(cid:131)(cid:131)(cid:131)(cid:131) कककक2222 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररभभभभााााषषषषाााा (a) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस : छा?ावास सं(cid:28)थान का एक आवासीय (cid:28)थान ह ै जो सभी छा?+ के िलए सं(cid:28)थान (ारा (cid:19)दान (cid:4)कया जाता ह।ै छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित (छा.(cid:19).स. ) (ारा (cid:19)ािधकरण पर, छा?ावास अ(cid:28)थायी Oप स े Zि_य+ को भी (cid:28) थान (cid:19)दान कर सकता ह ै जैसे सं(cid:28)थान/ प&रयोजना कम चा&रय+/ इंटन िशप छा?+ आ(cid:4)द (ारा आयोिजत स1मेलन+ के िलए िविभA सेिमनार /(cid:19)ितिनिधय+, को जब भी अनुरोध (cid:4)कया जाए, सीट क(cid:26) उपलgधता के अधीन। छा?ावास म@ (cid:28)थ ान (cid:19)दान कर सकता ह।ै (b) ववववााााडडडड?न?न?न?न:::: छा?ावास का एक वाड न सं(cid:28)थान के स>म (cid:19)ािधकारी (ारा भा.सू.(cid:19)ौ.स.एम क़ाननू म@ िनधा &रत धारा 7 और 8 म@ उि(cid:6)लिखत कत Z+ को पूरा करने के िलए िनयु_ सं(cid:28)थान का एक संकाय सद(cid:28)य होता ह ै(िजस ेस(cid:28)ं थान के Oप म @ संदKभत (cid:4)कया जाता ह)ै , उसे अिधकतम दो वष” क(cid:26) अविध के िलए छा?ावास के तहत िनयु(cid:10)त (cid:4)कया जाता ह।ै (c) ससससहहहहययययोोोोगगगगीीीी ववववााााडडडड?न?न?न?न:::: छा?ावास का एक सहयोगी वाडन स(cid:28)ं थान का एक संकाय सद(cid:28)य ह ै िजसे सं(cid:28)थान (ारा िनयु_ (cid:4)कया जाता ह,ै जैसा (cid:4)क भा.सू.(cid:19)ौ.स.एम िविधय+ म@ िनधा &रत (cid:4)कया गया ह,ै अिधकतम दो वष” क(cid:26) अविध के िलए छा?ावास संिवधान के खडं 9 म@ उि(cid:6)लिखत कत Z+ को पूरा करन े के िलए िनयु(cid:10)त (cid:4)कया जाता ह।ै (d) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााममममााााििििणणणणकककक छछछछाााा5555:::: एक (cid:19)ामािणक छा? माPय रोल नंबर रखने वाला छा? ह ैऔर सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी शै>िणक काय Yम म@ पढ़ाई करने के उqे<य से पंजीकृत छा? होता ह।ै (e) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ककककाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााममममााााििििणणणणकककक ििििननननववववााााससससीीीी:::: छा?ावास म@ रहन े वाले एक (cid:19)ामािणक एक Zि_ ह ै िजसे छा.(cid:19).स. (ारा छा?ावास म@ रहन े के िलए िविधवत अिधकृत (cid:4)कया गया ह।ै (f) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस कककक2222 ससससााााममममाााा))))यययय ििििननननककककाााायययय:::: छा?ावास के सामाPय िनकाय सभी सब वा(cid:28)तिवक छा?ावास और वाड न और सहयोगी वाडन म@ रहने वाले छा?+ को शािमल छा?ावास के शीष िनकाय होते ह।ै छा?ावास के संिवधान क(cid:26) धारा 6 म@ सामाPय िनकाय के काय” का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया गया ह।ै (g) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन ससससििििममममिििितततत ((((छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... )))):::: छा?ावास (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन ससससििििममममिििितततत छा?ावास क(cid:26) सामाPय सभाके चुने ,ए (cid:19)ितिनिधय+ का एक िनकाय ह ै और इसक(cid:26) अ3य>ता वाड…न करती ह।ै छा.(cid:19).स. क(cid:26) संरचना छा?ावास संिवधान क(cid:26) धारा 2 म@ रखी गई ह।ै छा?ावास संिवधान क(cid:26) धारा 3 म@ छा.(cid:19).स. के काय और िज1मेदा&रयां दी गई ह।H (h) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ििििततततििििननननििििधधधध:::: छा?ावास (cid:19)ितिनिध एक छा?ावास का पणू कािलक छा? ह,ै जो छा?ावास म @ रहता ह,ै जो छा?ावास मैनेजम@ट सिमित (छा.(cid:19).स. ) का सद(cid:28)य होता ह ै और उसी छा.(cid:19).स. का सिचव होता ह।ै छा?ावास संिवधान के धारा 2, 3, और 5 म@ उि(cid:6)लिखत सभी कत Z+ और िज1मेदा&रय+ को वहन करती ह।ै (i) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस अअअअननननशशशशुुुु ााााससससनननन ससससििििममममिििितततत ((((एएएएचचचचडडडडीीीीससससीीीी)))):::: (अनुबंध बी): छा?ावास िनवािसय+ (ारा कदाचार / अनुशासनहीनता स े संबंिधत मामल+ को देखन े के िलए छा.(cid:19).स. (cid:28)तर पर एक सिमित। (j) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ककककााााययययवव??वव?? ााााहहहहकककक:::: छा?ावास काय वाहक सं(cid:28)थान का एक कम चारी ह ै िजसे वाड न / सहयोगी वाड न और छा.(cid:19).स. (ारा अपने कत Z+ का पालन करन े के िलए िनय_ु (cid:4)कया जाता ह।ै उसका/ उसक(cid:26) िज1मेदा&रय+ और कत Z+ को छा?ावास संिवधान क(cid:26) धारा 9 म@ िनधा &रत (cid:4)कया गया ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 443 (k) भभभभोोोोजजजजननननााााललललयययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं कककक:::: भोजनालय (cid:19)बंधक, भोजनालय ठेकेदार का एक कम चारी होता ह,ै िजसे मेस कॉP•ै(cid:10)ट अवा¦डग सिमित क(cid:26) िसफा&रश पर छा?ावास िनवािसय+ को भोजन (cid:19)दान करन े के िलए सं(cid:28)थान (ारा अनुबधं पर िनयु(cid:10) त (cid:4)कया जाता ह।ै उनके कत Z+ को मेस ठेकेदार के अनुबंध क(cid:26) शत” म@ िनधा &रत (cid:4)कया जाता ह ै और मेस (cid:19)बंधन सिमित (ारा िनधा &रत (cid:4)कया जाएगा। (l) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी बबबबोोोोडडडड? ? ? ? ((((छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... )))):::: छा.(cid:19).स. छा?ावास मामल+ से संबंिधत शीष िनकाय ह।ै यह सभी छा?ावास+ के िलए क@(cid:141)ीय समPवय (cid:19)ािधकरण के Oप म @ काय करता ह।ै इसका मुiय काय (cid:19))येक छा?ावास के छा.(cid:19).स. के मा3यम से छा?ावास+ स े संबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना ह।ै यह िनकाय छा?ावास+ स े संबंिधत सभी नीितगत मामल+ देखता ह ै और छा?ावास संिवधान के काया Pवयन को सुिनिeत करन े क(cid:26) संपूण िज1मेदारी उसक(cid:26) होती ह।ै (m) छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी बबबबोोोोडडडड ?? ?? ((((जजजजीीीीएएएएससससछछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... )))) ककककेेेे महासिचव:::: छा?ावास संबंधी बोड, छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित , छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित के एक छा?ावास म@ रहने वाल े सं(cid:28)थान के सभी चुन े गए छा?+म@ से छा? मामल+ क(cid:26) प&रषद (छा.मा.प. ) के िलए िनवा िचत सद(cid:28)य ह।ै और स(cid:28)ं थान के छा?ावास+ म@ से एक िनवासी का पूरा समय बोनाफाइड होना चािहए। (n) भभभभोोोोजजजजननननााााललललयययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं ससससििििममममिििितततत ((((मममम....ेेेे(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस....)))):::: (अनुबंध 3. क) (cid:19))येक छा?ावास म @ एक भोजनालय (cid:19)बंध सिमित संबंिधत जो छा?ावास मेस के सुचाO, कुशल, कामकाज के िलए सभी पहलXु पर गौर करेगी। 2222.... छछछछाााा5555ााााववववाााासससस (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन ससससििििममममिििितततत ((((छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... )))) 2.1 छा.(cid:19).स. म@ िनhिलिखत सद(cid:28)य (पदािधकारी) शािमल ह+गे: 1. (cid:19)बंधक अ3य> 2. सहयोगी वाड न उपा3य> 3. सभी छा?ावास (cid:19)ितिनिध सद(cid:28)य 4. महासिचव, छा?ावास (cid:19)करण बोड सद(cid:28)य, सिचव 2.2 सभी िनवा िचत पदािधका&रय+ का काय काल एक वष का होता ह।ै 2.3 वाड न के परामश स,े छा?ावास (cid:19)ितिनिध मािसक छा.(cid:19).स. बैठक बलु ाएगा, एज@डा तैयार करेगा और छा.(cid:19).स. बैठक के (cid:4)दन और समय को अंितम Oप दगे ा। 2.4 छा.(cid:19).स. बैठक बलु ाने के िलए Pयूनतम 48 घंटे का नो&टस (cid:4)दया जाएगा। 2.5 छा.(cid:19).स. बैठक के िलए कोरम म @ अ3य> और / या उपा3य>, छा?ावास (cid:19)ितिनिध और दो अPय सद(cid:28)य शािमल ह+गे। 2.6 छा?ावास के (cid:19)ितिनिध (ारा छा.(cid:19).स. के (cid:4)कसी भी दो सद(cid:28)य+ या छा.(cid:19).स. के अ3य> के अनरु ोध पर एक असाधारण छा.(cid:19).स. बैठक बलु ाई जाएगी। अित&र_ साधारण बैठक बुलान े के िलए Pयनू तम सूचना दो घंटे होगी। हालां(cid:4)क, इस तरह क(cid:26) एक अित&र_ साधारण बैठक म@ आने वाल े िनण य+ को अगली साधारण छा.(cid:19).स. बैठक म @ अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाना अपेि>त होगा। 2.7 छा.(cid:19).स. छा?ावास के िलए वाKषक बजट तैयार करने के िलए िज1मेदार होती ह।ै 2.8 आम तौर पर, सभी िनण य छा.(cid:19).स. के सद(cid:28)य+ के बीच आम सहमित स े िलया जाएगा।444 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2.9 छा.(cid:19).स. के (cid:19))येक सद(cid:28)य के िनण य+ पर मतदान होन े क(cid:26) ि(cid:28)थित म @ (cid:19))येक को एक वोट देना होगा। छा.(cid:19).स. के अ3य> अपने वोट तभी डाल@ग ेजब कोई टाई होगी। 2.10 िववादा(cid:28)पद मुq+ के बारे म @ िनण य, िजनके िलए सं(cid:28)थान क(cid:26) नीितय+, िनयम+ और िविनयम+ के संदभ क(cid:26) आव<यकता होती ह,ै को कम (cid:4)कया जाएगा, ले(cid:4)कन जब तक अ3य> आव<यक (cid:28)प]ीकरण (cid:19)ाQ नहŠ करता, तब तक इसे लंिबत रखा जाएगा। सभी लंिबत मामल+ को अगले छा.(cid:19).स. बैठक या पं(cid:141)ह (cid:4)दन+ के भीतर सुलझा िलया जाना चािहए, जो भी पहल े हो। िवशेष मामल+ म,@ उपयु_ कार वाई के िलए मामले को छा.(cid:19).स. को संदKभत (cid:4)कया जा सकता ह।ै 2.11 वाड न क(cid:26) अनपु ि(cid:28)थित म,@ सहयोगी वाड न छा.(cid:19).स. बैठक का अ3य> होगा। दोन+ क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित म,@ समPवयक छा.मा.प. या उसके संकाय (cid:19)ितिनिध छा.(cid:19).स. के अ3य> ह+गे। 2.12 छा?ावास (cid:19)ितिनिध बैठक के काय वृS को अिभलेख करने के िलए िज1मेदार होगा। 2.13 छा.(cid:19).स. बैठक+ के िनण य बैठक के एक सQाह के भीतर नो&टस बोड पर (cid:19)दKशत करके छा?ावास िनवािसय+ को Lात (cid:4)कए जाएंगे। 2.14 छा?ावास अभी>क (ारा एक िमनट क(cid:26) पु(cid:28)तक रखी जाएगी िजसम@ छा.(cid:19).स. बैठक+ के िमनट दज (cid:4)कए जाते ह।H छा?ावास (cid:19)ितिनिध और वाडन अगली बैठक म@ उनक(cid:26) पुि] करने के बाद ही ह(cid:28)ता>र कर@ग।े सूचना के (cid:19)योजन के िलए छा.मा.प. िमनट क(cid:26) एक (cid:19)ित अ3य>, छा.(cid:19).स. को भेजी जानी चािहए। 2.15 छा?ावास महासिचव छा.(cid:19).स. (ारा अनुसमथ न के अधीन िनयिमत मामल+ पर िनण य ले सकत े ह।H 2.16 छा?ावास (cid:19)ितिनिध क(cid:26) पहल पर कम से कम एक घंटे का नो&टस देत े ,ए, वाड न आपातकालीन छा.(cid:19).स. बैठक बुला सकते ह।H इस तरह क(cid:26) बैठक का कोरम (cid:10)लॉज 2.5 म@ िनधा &रत (cid:4)कया जाएगा। 2.17 महासिचव (छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित ) (cid:4)कसी भी छा.मा.प. बैठक म @ आमंि?त के Oप म@ भाग ले सकत े ह।H छा?ावास (cid:19)ितिनिध के पास इसके शुO होने से पहले 24 घंटे के छा.(cid:19).स. बैठक के बारे म @ जीएसछा.(cid:19).स. को सूिचत करने क(cid:26) िज1मेदारी होगी। 3333.... छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... ककककेेेे ककककाााायययय ?? ?? 3.1 छा.(cid:19).स. छा?ावास संिवधान के अनुसार काम करन े वाले छा?ावास का एक (cid:19)बंधक(cid:26)य िनकाय ह।ै एक (cid:19)बंधक(cid:26)य इकाई के Oप म,@ यह काया )मक और साथ ही एक िनणा यक िनकाय ह।ै यह छा?ावास के समb सुचाO (cid:19)बंधन के िलए िज1मेदार होगा, िजसम@ शािमल ह:H 1 मेस (cid:19)बंधन 2 छा?ावास सुिवधाX का रखरखाव 3 खेलकूद गितिविधया 4 सां(cid:28)कृितक गितिविधया 5 तकनीक(cid:26) गितिविधया 6 क1lयूटर ने(cid:144)व·कग 7 छा?ावास क(cid:26) सामाPय सभा(ारा अनुमो(cid:4)दत कोई अPय गितिविध। िनवा िचत पदािधकारी इन गितिविधय+ क(cid:26) देखभाल कर@गे। 3.2 छा.(cid:19).स. के िनण य अंितम और संबंिधत छा?ावास के संबंध म@ बा3यकारी ह+गे।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 445 3.3 सिचव+ (ारा (cid:19)(cid:28)तुत खात+ क(cid:26) लेखा परी>ा क(cid:26) Zव(cid:28)था छा.(cid:19).स. क(cid:26) िज1मेदारी होगी। 3.4 (cid:4)कसी भी सिचव क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित म,@ छा.(cid:19).स. (ारा नािमत एक सिचव संबंिधत कतZ + के िलए िज1मेदार होगा। 3.5 छा?ावास (cid:19)ितिनिध क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित म,@ वाड न (ारा नािमत कोई अPय सिचव संबंिधत कत Z+ का पालन करेगा। 3.6 छा?ावास (cid:19)ितिनिध के पद के इ(cid:28)तीफे से &र_ होने क(cid:26) ि(cid:28)थित म @ या अPयथा, छा.(cid:19).स. या तो पद के िलए नए िसरे से चुनाव करेगा, य(cid:4)द शेष अविध खडं म @ िनधा &रत (cid:19)(cid:4)Yया के अनुसार दो महीने से अिधक ह।ै य(cid:4)द अविध दो महीन े से कम समय के िलए, छा.(cid:19).स. सिचव+ म@ से एक को छा?ावास (cid:19)ितिनिध के Oप म @नािमत कर सकती ह।ै 3.7 इ(cid:28)तीफे से खाली हो रह े छा.(cid:19).स. म@ स े एक िनवा िचत सद(cid:28)य+ के पद क(cid:26) ि(cid:28)थित म@ या अPयथा, छा.(cid:19).स. खडं 4. म @ िनधा &रत (cid:19)(cid:4)Yया के अनुसार, पद के िलए नए िसरे से चुनाव कराएगी, य(cid:4)द शेष अविध दो महीने से अिधक हो तो। य(cid:4)द अविध दो महीने स े कम ह,ै तो उस छा?ावास म@ रहन े वाल े सं(cid:28)थान के एक (cid:19)ामािणक छा? का सह-चयन &रि_ को भर सकता ह।ै 3.8 छा?ावास के (cid:19)ितिनिध सिहत छा.(cid:19).स. के ब,मत क(cid:26) राय ह ै (cid:4)क छा.(cid:19).स. का एक उ_ सिचव अपने काय को सही ढंग से नहŠ कर रहा ह,ै वही (cid:19)ितिनिध के (ारा छा.(cid:19).स. अ3य> को एक प? (cid:4)दया जा सकता ह।ै हॉ(cid:28)टल, छा.(cid:19).स. के अिधकांश सद(cid:28)य+ के ह(cid:28)ता>र के साथ उ_ सिचव के महािभयोग का आ§वान करता ह।ै 3.8.1 सिचव क(cid:26) कॉल एफ या महािभयोग (cid:19)ाQ होन े पर छा.(cid:19).स. अ3य> ,महासिचव को िनद…श देगा (cid:4)क वह उसी के िलए एक असाधारण सामाPय िनकाय बैठक बुलाए। 3.8.2 महासिचव के महािभयोग के िलए अित&र_ सामाPय सभा क(cid:26) बैठक म,@ छा?ावास का सामाPय िनकाय खडं 6.8 के अनुसार एक 3विन मत के मा3यम से या तो (cid:19)(cid:28)ताव को (cid:28)वीकार या अ(cid:28)वीकार कर दगे ा। इसके बाद छा.(cid:19).स. चनु े ,ए सिचव+ म@ से एक का फैसला करेगा (cid:4)क महािभयोग सिचव काकाय तब तक (cid:4)कया जाए जब तक (cid:4)क नए सिचव को खंड 3.6 के अनुसार नहŠ चनु ा जाता ह।ै 3.8.3 महा िनकाय का िनण य अंितम और छा.(cid:19).स. पर बा3यकारी होगा। 3.8.4 सामाPय िनकाय का कोरम खंड खंड 6.7 के अनुसार पूरा नहŠ होने क(cid:26) ि(cid:28)थित म @ अ3य> - छा.(cid:19).स. का िनण य अंितम होगा। 3.8.5 य(cid:4)द छा.(cid:19).स. का अिधकांश िह(cid:28)सा छा?ावास के महासिचव के िखलाफ महािभयोग क(cid:26) काय वाही को आगे लाना चाहता ह,ै तो महासिचव - छा.(cid:19).स. , (cid:10)लाज़ 3.8 के िलए छा?ावास महासिचव के (cid:28)थान पर छा?ावास क(cid:26) सभी काय वाही को रq कर देगा। 3.9 छा.(cid:19).स. और वाड न / सहयोगी वाड न के सद(cid:28)य+ के बीच (cid:4)कसी भी तरह के मतभेद / िववाद के मामल े म,@ मामला छा.(cid:19).स. को भेजा जा सकता ह।ै 3.10 भोजनालय (cid:19)बंध सिमित (अनुबंध ए देख@) के अलावा, संबंिधत सिचव छा?ावास क(cid:26) िविभA काया )मक इकाइय+ क(cid:26) देखभाल के िलए छा.(cid:19).स. (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कसी भी काया )मक सिमित का गठन कर सकता ह।ै सभी काया )मक सिमितयां इकाई के सुचाO Oप से चलाने के िलए आव<यक उपाय कर सकती ह H (छा.(cid:19).स. (ारा िनधा &रत रािश तक िनवािसय+ को जुमा ना लगान े सिहत)। छा.(cid:19).स. िविभA इकाइय+ (मेस (cid:19)बंधन सिमित को छोड़कर) के कत Z+ और दािय)व+ को िनधा &रत करेगा। 4444.... चचचचननुुननुु ाााावववव 4.1 छा.(cid:19).स. म@ िविभA पद+ के चुनाव हर साल 7 फरवरी से पहले ह+गे और िनवा िचत सद(cid:28)य 01 अ(cid:19)ैल से बाद म @ अपनी िज1मेदारी नहŠ िनभाएगं े। हालां(cid:4)क, सं(cid:28)थान के िजमखाना चुनाव के साथ महासिचव (छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित) का चुनाव (cid:4)कया जाएगा।446 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4.2 सभी छा.(cid:19).स. चुनाव क(cid:26) सटीक ितिथ अ3य>, छा.(cid:19).स. (ारा अिधसूिचत क(cid:26) जाएगी। चुनाव क(cid:26) िनगरानी वाड न, सहयोगी वाड न और महासिचव (छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित) के पैनल (ारा क(cid:26) जाएगी। 4.3 चुनाव सं(cid:28)थान के अवकाश अविध के दौरान नहŠ होगा। 4.4 छा?ावास म@ रहने वाले स(cid:28)ं थान के केवल छा?+ को वोट दने े के िलए पा? ह।H 4.5 कम से कम एक वष क(cid:26) अविध के िलए सं(cid:28)थान के छा?ावास+ म@ रहने वाले केवल (cid:19)ािधकृत छा?+ को चुनाव लड़न े क(cid:26) अनुमित दी जाएगी। 4.6 कोई भी छा? िजसने चुनाव के समय शै>िणक काय Yम क(cid:26) सामाPय अविध पूरी नहŠ क(cid:26) ह,ै वह चुनाव लड़ने का पा? होगा। 4.7 चुनाव के िलए लड़न े वाल े छा? को अपन े शै>िणक काय Yम के आधार पर छा?ावास म @ रहने के एक वष क(cid:26) एक और अविध होनी चािहए। 4.8 (cid:4)कसी भी छा? को एक से अिधक पद+ के िलए चुनाव लड़ने क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी। 4.9 वाड न सहयोगी वाड न और जनरल सेYेटरी, छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित के परामश से चुनाव कराने के िलए &रट¦नग ऑ(cid:4)फसर को नािमत करेगा। 4.10 चुनाव+ क(cid:26) आिधका&रक घोषणा और चुनाव क(cid:26) तारीख के बीच कम से कम पांच (cid:4)दन+ का अंतर होना चािहए। 5555.... छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााएएएएं ं ं ं औऔऔऔरररर ससससककंंककंं JJJJपपपप ((((छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस..ंं..ंं)))) 5.1 द(cid:28)तावेज़ िजसम@ छा.(cid:19).स. और Zि_गत छा?ावास छा.(cid:19).स. के सुचाO कामकाज के िलए सभी (cid:19)(cid:4)YयाX का पालन (cid:4)कया जाएगा। 5.2 यह द(cid:28)तावेज़ छा?ावास संिवधान के दायरे म @ काम करेगा और छा.(cid:19).स. (ारा संशोिधत (cid:4)कया जा सकता ह।ै 5.3 छा.(cid:19).स. (cid:19).सं. के (cid:4)कसी भी संशोधन को छा.(cid:19).स. (ारा 11.8, 11.9 और 11.10 के अनुसार पा&रत(cid:4)कया जाता ह ै और िजमखाना प&रषद के अ3य> (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाना चािहए, ता(cid:4)क (cid:4)कसी अPय सं(cid:28)थान नीित के साथ कोई संघष न हो । 5.4 (cid:4)कसी भी संघष के मामल े म@ छा.(cid:19).स. को वापस भेजा जा सकता ह।ै 5.5 ऐसे मामल+ म @ जहां सं(cid:28)थान क(cid:26) नीितय+ म @ संशोधन आव<यक ह,ै संशोधन कोयथावत रखा जाएगा और आग े क(cid:26) चचा के िलए छा.मा.प. को भेजा जाएगा। 6666.... ससससााााममममाााा))))यययय ससससभभभभाााा औऔऔऔरररर ससससााााममममाााा))))यययय ससससभभभभाााा बबबबठठैैठठैै कककक 6.1 छा?ावास के सामाPय िनकाय म@ छा?ावास म@ रहन े वाले सं(cid:28)थान के सभी अलाभधारी छा? शािमल ह+गे। 6.2 (cid:19))येक शै>िणक छमाही के दौरान कम से कम एक बार एक सामाPय सभा बैठक आयोिजतक(cid:26) जाएगी, िजसके िमन(cid:144)स को अ3य>, छा.(cid:19).स. को भेजा जाना चािहए। 6.3 वॉड न सामाPय सभा बैठक+ के अ3य> ह+गे। य(cid:4)द वाड न मौजूद नहŠ ह,ै तो सहयोगी वाड न सामाPय सभा बठै क+ का अ3य> होगा। 6.4 छा?ावास महासिचव छा.(cid:19).स. क(cid:26) उिचत मंजूरी के बाद 3 (cid:4)दन+ क(cid:26) Pयूनतम सूचना के बाद एक सामाPय िनकाय बैठक के िलए बुलाएगा ।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 447 6.5 छा?ावास महासिचव (ारा अित&र_-साधारण छा.(cid:19).स. बैठक आयोिजत होन े के बाद िवशेष मqु + पर चचा करन े के िलए छा?ावास महासिचव (ारा एक अित&र_-साधारण सामाPय सभाबैठक बुलाई जा सकती ह।ै िनवािसय+ को कम से कम तीन घंटे का नो&टस देकर सामाPय-साधारण आम सभा क(cid:26) बैठक बुलाई जाएगी। 6.6 अित&र_ जनरल सामाPय सभाबैठक म@ िलया गया कोई भी िनण य अनुzछेद 6.9 और 6.13 के अधीन, छा.(cid:19).स. पर बा3यकारी होगा। 6.7 एक अित&र_ सामाPय सामाPय सभाबैठक के िलए कोरम 6.1 के अनुसार कुल छा?ावास िनवािसय+ का 60% होगा। 6.8 बैठक म@ उपि(cid:28)थत छा?ावास िनवािसय+ के दो-ितहाई ब,मत के साथ सभी िनणय आ जाएंगे या छा?ावास िनवािसय+ म@ से 50% या जो भी कम हो। 6.9 एक अित&र_-सामाPय सामाPय सभा बैठक, बैठक के काय सूची म@ सूचीबR व(cid:28)तुX को ही लेन-देन करेगी। 6.10 य(cid:4)द अित&र_ सामाPय साधारण िनकाय बैठक के िलए कोरम पूरा नहŠ होता ह,ै तोछा.(cid:19).स. और / या िजस Zि_ न े मद का (cid:19)(cid:28)ताव (cid:4)कया ह,ै वह बैठक म@ उपि(cid:28)थत सद(cid:28)य+ को इस मुqे क(cid:26) Zाiया करेगा। हालाँ(cid:4)क, इस मुqे पर कोई िनण य नहŠ िलया जाएगा। छा.(cid:19).स. अगले काय (cid:4)दवस पर एक साधारण मतदान (ारा एक गुQ मतदान के मा3यम से िनण य लगे ी और मुqे के वैकि(cid:6)पक समाधान का सुझाव देगी। 6.11 छा?ावास के महासिचव छा?ावास के 30% िनवािसय+ को (cid:4)कसी िवशेष मुqे पर इस तरह क(cid:26) बैठक बलु ान े के िलए िलिखत और ह(cid:28)ता>&रत अनुरोध (cid:19)(cid:28)तुत करन े पर, वाडन के परामश स े एक अित&र_ साधारण सभा क(cid:26) बैठक बुलाएंगे।इस तरह क(cid:26) एक अित&र_ सामाPय आम सभा के िलए कोरम (cid:10)लॉज 6.8 म@ पहले बताया गया ह।ै 6.12 वाड न, अपन े दम पर, िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म @ एक सामाPय-साधारण सामाPय सभा बैठक बुला सकता ह।ै 6.13 िववादा(cid:28)पद मुq+ के बारे म@ िनण य (cid:4)कसी भी सामाPय-सामाPय िनकाय बैठक म@ आते ह H िजसम@ सं(cid:28)थान क(cid:26) नीितयां, िनयम और कानून शािमल होते ह,H ले(cid:4)कन जब तक अ3य> आव<यक (cid:28)प]ीकरण (cid:19)ाQ नहŠ करता तब तक उस े लंिबत रखा जाएगा। हालां(cid:4)क, िवशेष मामल+ म @ अ3य> (ारा उिचत कार वाई के िलए मामल े को छा.(cid:19).स. के पास भेजा जा सकता ह।ै 7777.... ववववााााडडडड?न?न?न?न कककक2222 ििििजजजजWWWWममममददेेददेे ाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररययययाााा ंं ंं 7.1 छा.(cid:19).स. के अ3य> के Oप म@ वाड न को छा?ावास के समb कामकाज के िलए िज1मेदार होना चािहए। वह सभी गितिविधयाँ जो सहयोगी वाडन (ारा 3यान नहŠ दी जाती ह,H सीधे देखेगा। 7.2 छा.(cid:19).स. क(cid:26) िसफा&रश+ पर वाड न (cid:4)कसी भी छा? को छा.(cid:19).स. को अंतर-छा?ावास ह(cid:28)तांतरण क(cid:26) िसफा&रश कर सकता ह।ै 7.3 वाड न छा.(cid:19).स. बैठक+ और सामाPय सभाबैठक+ के अ3य> ह+गे। उसक(cid:26) अनुपि(cid:28)थित म,@ सहयोगी वाड न इन कत Z+ का पालन करेगा। 7.4 जOरत के आधार पर, वाड न छा?ावास के छा.(cid:19).स. को भी भंग कर सकता ह।ै हालां(cid:4)क, मौजूदा छा.(cid:19).स. छा.(cid:19).स. के िलए अपील कर सकता ह।ै अपील क(cid:26) अविध के दौरान उ_ छा.(cid:19).स. िनलंबन म@ होगी और छा.(cid:19).स. (ारा अनुमो(cid:4)दत होन े पर उसे भगं कर (cid:4)दया जाएगा। 7.5 (cid:4)कसी भी कारण स,े य(cid:4)द छा.(cid:19).स. के सभी पदािधकारी इ(cid:28)तीफा दे देत े ह H या छा.(cid:19).स. भंग हो जाता ह,ै तो वाड न एक नए चनु ाव क(cid:26) शु‡आत करेगा।वह अंत&रम अविध के िलए तदथ िनकाय भी िनयु_ कर सकता ह।ै 7.6 वाड न अ3य> छा.(cid:19).स. क(cid:26) िसफा&रश+ पर छा?+ और अPय लोग+ को आवास (cid:19)दान करेगा।448 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7.7 चेयरमैन छा.(cid:19).स. के Oप म @ वाड न छा?ावास म@ िहत के (cid:4)कसी भी मामल े क(cid:26) जांच के िलए एक जांच सिमित क(cid:26) िनयुि_ कर सकता ह ैऔर Oप समझा (cid:4)फट के उपयु(cid:10)त आव<यक कार वाई कर सकता ह।ै 7.8 वाड न, िवशेष अवसर+ पर, छा?ावास से संबंिधत कुछ मुq+ को देखने के िलए एक तदथ सिमित िनयु_ कर सकता ह।ै सिमित आव<यक अनुवतž कार वाई के िलए अपनी आiया छा.(cid:19).स. को (cid:19)(cid:28)ततु करेगी। 7.9 छा?ावास से संबंिधत व(cid:28)तुX के आविधक भंडार स)यापन के िलए इं(cid:28)टी‰ूट (ारा ग&ठत सव…>ण सिमित का पदेन अ3य> वाड…न होगा।सव…>ण सिमित छा?ावास (ारा अनुपयोगी घोिषत क(cid:26) गई सभी व(cid:28)तXु का िनरी>ण करेगी और सं(cid:28)थान को उपय_ु िसफा&रश@ देगी। 7.10 छा.(cid:19).स. या छा.(cid:19).स. के (cid:4)कसी िनवा िचत सद(cid:28)य के िखलाफ अिव\ास (cid:19)(cid:28)ताव के मामले म,@ वाड न मुq+ पर चचा करने और राय लेन े के िलए एक अित&र_ सामाPय िनकाय बैठक बुलाएगा। 7.11 जब भी आव<यकता हो, वॉड न छा?ावास अभी>क क(cid:26) गोपनीय आiया को सं(cid:28)थान अिधका&रय+ को अbेिषत करेगा। 7.12 वाड न छा.(cid:19).स. को सूिचत करेगा और सहयोगी वाडन को वाड न (cid:19)भारी के Oप म@ नािमत करेगा जब भी वह (cid:28)टेशन स े बाहर होगा। 7.13 य(cid:4)द असाधारण प&रि(cid:28)थितय+ म @ वाड न और सहयोगी वाड न दोन+ को एक ही समय पर छुŸी पर रहना पड़ता ह,ै तो वैकि(cid:6)पक Zव(cid:28)था बनान े के िलए वाड न को अपने छा?ावास अभी>क के साथ अ3य> छा.(cid:19).स. से िमलना चािहए। िजन प&रि(cid:28)थितय+ म@ कोई वैकि(cid:6)पक Zव(cid:28)था नहŠ ह,ै अ3य> छा.(cid:19).स. अ(cid:28)थायी Oप से छा?ावास का काय भार संभाल@गे। 8888.... ससससहहहहययययोोोोगगगगीीीी ववववााााडडडड?न?न?न?न कककक2222 ििििजजजजWWWWममममददेेददेे ाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररययययाााा ंं ंं 8.1 हो(cid:28)टल क(cid:26) कुछ मलू भूत सिु वधाX के िलए सहयोगी वाडन (cid:28)वतं? (cid:19)भार म @ होगा। उसे भिवfय क(cid:26) सुिवधाX के िवकास के िलए भी योजना बनानी चािहए। 8.2 वह आम तौर पर कॉमन Oम, छा?ावास पु(cid:28)तकालय, कंlयूटर नेटवक और छा?ावास के रखरखाव क(cid:26) देखभाल करेगा। 8.3 संबंिधत छा? सिचव और छा?ावास अभी>क सहयोगी वाड न को उसके कत Z+ म@ सहायता करेगा। 8.4 सहयोगी वाड न बजट के समb कामकाज और तैयारी से संबंिधत संबंिधत सिचव को सलाह दगे ा। 8.5 सहयोगी वाड न के पोट फोिलयो से संबंिधत सभी िबल उसके / उसके मा3यम से अbेिषत (cid:4)कए जाने चािहए। 8.6 वाड न क(cid:26) अनपु ि(cid:28)थित म,@ सहयोगी वाड न अपन े सामाPय कत Z+ के अलावा वाड न के कतZ + का िनव हन करेगा। 8.7 जब भी वह / वह (cid:28)टेशन से बाहर होता ह,ै सहयोगी वाड न वाड न और अ3य> छा.(cid:19).स. को सूिचत करेगा। 8.8 सहयोगी वाड न संयु_ Oप से 7.4 से 7.10 म@ उि(cid:6)लिखत वाड न के साथ कत Z+ का पालन करेगा। 9999.... छछछछाााा5555ााााववववाााासससस अअअअभभभभीीीी,,,,कककक 9.1 छा?ावास अभी>क एक सं(cid:28)थान कम चारी ह ैिजसे छा?ावास म@ वाड न, सहयोगी वाड न और छा.(cid:19).स. क(cid:26) सहायता के िलए स–पा गया ह।ै 9.2 छा?ावास अभी>क छा?ावास के सभी अिभलेख, फाइल@ और खाते बनाए रखगे ा। 9.3 छा?ावास अभी>क प?ाचार और द(cid:28)तावेज के मामल+ म@ छा.(cid:19).स. के सद(cid:28)य+ क(cid:26) सहायता करेगा। 9.4 छा?ावास भवन क(cid:26) सफाई, और िनयिमत रखरखाव, मेस, कॉमन Oम, गाड न और छा?ावास के अPय प&रसर के िलए हो(cid:28)टल अभी>क िज1मेदार ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 449 9.5 छा?ावास अभी>क सभी चल व(cid:28)तXु और रसोई उपकरण+ / बत न+ के भंडार रिज(cid:28)टर को बनाए रखेगा। 9.6 छा?ावास अभी>क आवास से संबंिधत सुिवधाX के संबधं म@ िनवािसय+ क(cid:26) िशकायत+ को देखेगा। 9.7 छा?ावास काय वाहक संबंिधत सिचव और छा?ावास के महासिचव (ारा अनुशंिसत चेयरमैन छा.(cid:19).स. स े आव<यक अनुमोदन (cid:19)ाQ करने के बाद छा?ावास काय” के िलएसिचव+ को अिbम क(cid:26) Zव(cid:28)था करेगा। 9.8 छा?ावास अभी>क (cid:19))येक छमाही के अंत म@ छा?ावास/ सं(cid:28)थान के भंडार स¼ा, उपकरण, (cid:28)टी&रयो उपकरण या कोई अPय संपिS ल े जाएगा। वह छा.(cid:19).स. (ारा िनद…िशत और उसके अनOु प ही (cid:19)दशन करेगा। 9.9 छा?ावास अभी>क सभी नकद लेनदेन करेगा। 9.10 छा?ावास अभी>क छा.(cid:19).स. (ारा उि(cid:6)लिखत काय अनुसूची का पालन करेगा। 9.11 छा?ावास अभी>क, वाड न / सहयोगी वाड न (ारा उसे स–पे गए (cid:4)कसी अPय कत Z का िनव हन करेगा। 11110000.... भभभभोोोोजजजजननननााााललललयययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं कककक 10.1 भोजनालय ठेकेदार (ारा भोजनालय ठेकेदार क(cid:26) िनयुि_ के िलए एक Zि_ को भोजनालय ठेकेदार (ारा िनय_ु (cid:4)कया जाएगा। 10.2 भोजनालय (cid:19)बंधक छा?ावास के सभी िनवािसय+ के मािसक मेस िबल तैयार करेगा, और उPह @ छा?ावास अभी>क को जमा करेगा। 10.3 भोजनालय (cid:19)बंधक ठेकेदार के गड़बड़ tिमक+ के (cid:28)वा(cid:28)œय, (cid:28)वzछता और अनुशासन के सामाPय पय वे>ण के िलए िज1मेदार होगा, इन tिमक+ को कत Z+ को स–पना ,सं(cid:28)थान (ारा (cid:19)दान (cid:4)कए गए खाना पकाने के उपकरण और सुिवधाX के उिचत रखरखाव को बनाए रखना, तैयारी क(cid:26) गणु वSा सुिनिeत करना और मसै म@ भोजन, (cid:28)वzछता और (cid:28)वzछता क(cid:26) सेवा। 10.4 मेस (cid:19)बंधक मेस (cid:19)बंधन सिमित क(cid:26) िसफा&रश+ के काया Pवयन के िलए िज1मेदार होगा। 10.5 भोजनालय (cid:19)बंधक छा?ावास अभी>क से सभी रसोई उपकरण+ और सुिवधाX का (cid:19)भार लगे ा और छा?ावास रसोई और भोजन क> म @ उपकरण और सुिवधाX क(cid:26) कमी के िलए हॉ(cid:28)टल अभी>क को आiया करेगा। 11111111.... छछछछाााा5555ााााववववाााासससस (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन ससससििििममममिििितततत ((((छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... )))) छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित सभी छा?ावास मामल+ से संबंिधत सव“zच िनकाय ह।ै छा.(cid:19).स. म@ िनhिलिखत सद(cid:28)य शािमल ह+ग:े 1 अ3य>/ समPवयक, छा?ावास मामल+ का बोड अ3य> 2 सभी वाड न सद(cid:28)य 3 सभी सहयोगी वाड न सद(cid:28)य 4 छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित के महासिचव सद(cid:28)य सिचव 5 उपा3य>, छा? िजमखाना प&रषद सद(cid:28)य 6 सभी छा?ावास (cid:19)ितिनिध सद(cid:28)य 7 उप।रिज(cid:28)•ार / सहायक-रिज(cid:28)•ार गैर सद(cid:28)य, संयु(cid:10)त सिचव450 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 11.1 अ3य> / समPवयक, छा.(cid:19).स. ("अ3य>" के Oप म @ संदKभत (cid:4)कया जाता ह,ै जब तक (cid:4)क अPयथा (cid:28)प] Oप से कहा गया हो) अ3य>, छा.मा.प. (ारा नािमत एक संकाय सद(cid:28)य ह ैऔर उसे एक (cid:19)बंधका&रणी सिमित सद(cid:28)य बनात े ह।H 11.2 अ3य> / समPवयक छा.(cid:19).स. के परामश स,े महासिचव (छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित ) छा.(cid:19).स. बैठक+ को बुलाएगा, एज@डा तैयार करेगा और बैठक क(cid:26) तारीख और समय को अंितम Oप दगे ा। 11.3 छा.(cid:19).स. बैठक बुलाने के िलए Pयूनतम 4 (cid:4)दन के नो&टस क(cid:26) आव<यकता होगी। 11.4 छा.(cid:19).स. बैठक के िलए कोरम म @ अ3य> और (cid:19))यके छा?ावास के कम से कम एक (cid:19)ितिनिध शािमल ह+गे। (cid:19)ितिनिध वाड न, सहयोगी वाडन या छा?ावास (cid:19)ितिनिध हो सकता ह।ै 11.5 छा.(cid:19).स. के एक ितहाई सद(cid:28)य+ के अनरु ोध पर महासिचव (छा?ावास मामल+ के बोड ) (ारा एक असाधारण छा.(cid:19).स. बैठक बलु ाई जाएगी। एक अित&र_-साधारण बैठक बुलाने के िलए Pयूनतम सूचना दी जाएगी। हालां(cid:4)क, इस तरह क(cid:26) अित&र_ सामाPय सामाPय सभा बैठक के िनण य+ को अगली साधारण छा.(cid:19).स. बैठक म@ पुि] करनी होगी। 11.6 आम तौर पर, सभी िनण य छा.(cid:19).स. के सद(cid:28)य+ के बीच आम सहमित से िलया जाएगा। 11.7 अ3य> / समPवयक - छा.(cid:19).स. आम तौर पर छा.(cid:19).स. बैठक क(cid:26) अ3य>ता कर@गे। 11.8 छा.(cid:19).स. के (cid:19))येक सद(cid:28)य के िनण य पर मतदान होन े क(cid:26) ि(cid:28)थित म @ (cid:19))येक के पास एक-एक वोट होगा। हालां(cid:4)क, ऐसे फैसल+ म@ िजPह @मतदान क(cid:26) आव<यकता होती ह,ै अ3य> अपन े मत का (cid:19)योग नहŠ कर@गे। 11.9 िववादा(cid:28)पद मुq+ के बारे म@ िनण य िजनके िलए सं(cid:28)थान क(cid:26) नीितय+, िनयम+ और िविनयम+ के संदभ क(cid:26) आव<यकता होती ह,ै को कम (cid:4)कया जाएगा, ले(cid:4)कन जब तक पदने अ3य> और काया )मक अ3य> को लंिबत नहŠ रखा जाता ह,ै तब तक छा? मामल+ क(cid:26) प&रषद (छा.मा.प. ) / (cid:19)बंधका&रणी सिमित स े आव<यक िनद…श (cid:19)ाQ होत े ह।H अPय िववादा(cid:28)पद मामल+ को मामल े पर Zापक राय के िलए सभी छा.(cid:19).स. को संदKभत (cid:4)कया जा सकता ह,ै िजसके बाद त)काल अगली बीएबी बैठक म@ इसे सुलझाया जाना चािहए। 11.10 सिचव अ3य> / समPवयक, छा.(cid:19).स. के परामश स े बैठक+ के काय वृS को अिभलखे करने के िलए िज1मेदार होगा। यह उसक(cid:26) / उसक(cid:26) िज़1मेदारी ह ै (cid:4)क वह बैठक के सात (cid:4)दन+ के भीतर काय वृS को (cid:19)सा&रत करे और सुरि>त अिभर>ा के िलए अ3य> / समPवयक, छा.(cid:19).स. को उसीक(cid:26) ह(cid:28)ता>&रत (cid:19)ित स–पे। 11.11 सिचव आव<यक काय वािहय+ और सूचनाX के िलए सभी छा?ावास+ को छा.(cid:19).स. बैठक+ के अनुसमKथत काय वृS क(cid:26) (cid:19)ितय+ / उRरण+ को (cid:19)सा&रत करेगा। 11.12 छा.(cid:19).स. काया लय (ारा एक िमनट क(cid:26) पु(cid:28)तक रखी जाएगी िजसम@ छा.(cid:19).स. बैठक के िमनट दज (cid:4)कए जाते ह।H 11.13 अ3य> िनयिमत मामल+ पर िनण य ल े सकता ह ै और छा.(cid:19).स. को सूिचत कर सकता ह,ै य(cid:4)द मामला ऐसा करता ह।ै 11.14 य(cid:4)द छा.(cid:19).स. अ3य> / समPवयक आउट-ऑफ-(cid:28)टेशन ह,ै तो वह अपनी अनुपि(cid:28)थित म@ छा.(cid:19).स. के िनयिमत मामल+ क(cid:26) देखभाल के िलए एक वाड न को नािमत कर सकता ह।ै 11112222.... छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... ककककेेेे ककककाााायययय ?? ?? 12.1 नीितय+, िनयम+ और िविनयम+ को तैयार करने के िलए, छा?ावास+ से संबंिधत सभी मामल+ का समPवय और समी>ा कर@। 12.2 अनुशासन के संबंध म@ सभी छा?ावास+ म@ (cid:19)(cid:4)YयाX को लागू करना, खात+ का रखरखाव, लेखा परी>ा िबल, मेस िबल, छा?ावास िनवािसय+ (ारा छा?ावास देय रािश का िनयिमत भुगतान आ(cid:4)द सुिनिeत करना।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 451 12.3 (cid:19)मुख दकु ान+, स¼ा आ(cid:4)द क(cid:26) खरीद के मामल+ म @ छा?ावास+ क(cid:26) सहायता करना। 12.4 छा?ावास सुर>ा, (cid:28)वzछता, अि› सरु >ा और छा?ावास से संबंिधत (cid:4)कसी भी अPय मामले से संबंिधत मामल+ पर िवचार करन े के िलए। 12.5 सभी अलाभछा?+ और सं(cid:28)थान के पा? सद(cid:28)य+ को छा?ावास आवंटन के िलए नीित तैयार करना। 12.6 छा.(cid:19).स. (cid:19)बंधका&रणी सिमित के िवचार के िलए सभी प?ाचार को संभाल@गे और एजड@ ा आइटम (cid:19)(cid:28)तािवत कर@गे। 12.7 छा.(cid:19).स. (cid:19)बंधका&रणी सिमित के िवचार के िलए समय-समय पर छा?ावास संिवधान म @ संशोधन (cid:19)(cid:28)तािवत कर सकता ह।ै 12.8 छा?ावास म@ िविभA (cid:28)तर+ पर अनुशासना)मक उपाय+ से संबंिधत Zापक (cid:4)दशािनदश… समय-समय पर छा.(cid:19).स. (ारा तैयार (cid:4)कए जाएंगे। मौ(cid:4)(cid:141)क सजा के मामल े म,@ िविभA (cid:28)तर+ पर सजा क(cid:26) मा?ा छा.(cid:19).स. (ारा तय क(cid:26) जाएगी। 12.9 छा.(cid:19).स. सं(cid:28)थान के छा?ावास+ के िलए िनhिलिखत पुर(cid:28)कार+ का िनण य लने े केिलए छा.(cid:19).स. के बाहर संकाय सद(cid:28)य+ वाली सिमित का गठन कर सकता ह,ै हर साल: 1 रखरखाव 2 खेल 3 सां(cid:28)कृितक गितिविधया ं पुर(cid:28)कार+ क(cid:26) घोषणा अंितम छा?ावास (cid:4)दवस समारोह म@ क(cid:26) जा सकती ह।ै 12.10 छा.(cid:19).स. उपलgधता के अधीन सं(cid:28)थान के सभी छा?+ को छा?ावास के कमरे आवं&टत करेगा। 12.11 छा.(cid:19).स. सं(cid:28)थान प&रयोजना के कम चा&रय+ और अPय सं(cid:28)थान+ के (cid:19)ितिनिधय+ /(cid:19)ायोिजत Zि_य+ / (cid:19)िश>ुX / अPय सभी लोग+ को आवास (उपलgधतापर) आवं&टत करेगा, जो छा?ावास+ म@ िनpद] अविध के िलए छा?ावास म @रहन े के िलए अिधकृत ह।H छा?ावास+ म@ आवास स े संबंिधत सभी प?ाचार अ3य> / समPवयक छा.(cid:19).स. को संबोिधत (cid:4)कया जाना चािहए। 12.12 छा.(cid:19).स. छा?+ के छा?ावास के िवषय म@ सं(cid:28)थान के सभी िनण य+ के काया Pवयन के िलए िज1मेदार होगा। 11113333.... अअअअ8888यययय,,,, //// ससससमममम))))ववववययययकककक ककककेेेे ददददााााििििययययNNNNवववव ---- छछछछाााा....(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस.... 13.1 छा.(cid:19).स. खाता अ3य> / समPवयक क(cid:26) िहरासत म@ होगा। यह बHक खाता अ3य> और छा.(cid:19).स. (ारा नािमत एक वाड न (ारा संयु_ Oप से संचािलत (cid:4)कया जाएगा। उसी क(cid:26) चेक / पास बुक चेयरमनै क(cid:26) देखरेख म @ होगी। 13.2 अ3य> / समPवयक मैस कॉP•ै(cid:10)ट अवा¦डग सिमित (अनुबंध सी का संदभ ल@) क(cid:26) िसफा&रश+ को मेस कैटरर (X) को अनुबंध के परु (cid:28)कार के िलए सं(cid:28)थान (cid:19)ािधकरण को भेज दग@ ।े 13.3 अ3य> / समPवयक सुर>ा और सफाईकKमय+ के अनुबधं के िलए सं(cid:28)थान (cid:19)ािधकरण को छा.(cid:19).स. क(cid:26) िसफा&रश+ को अbेिषत कर@गे। 13.4 सभी छा?ावास के कम चा&रय+ पर अ3य> / समPवयक का पूण अनुशासिनक िनयं?ण होगा। 13.5 छा.(cid:19).स. क(cid:26) ओर से अ3य> / समPवयक (cid:4)कसी भी िनवासी पर तब तक जुमा ना लगा सकता ह,ै जब तक (cid:4)क देय रािश के भगु तान का संबंध नहŠ ह।ै वह (cid:4)कसी भी छा? पर तब तक जुमा ना लगा सकता ह,ै जब तक (cid:4)क उसके / उसके गड़बड़ बकाया चेयरमैन, छा.(cid:19).स. क(cid:26) िसफा&रश+ पर cचितत ह।H452 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 13.6 अ3य> / समPवयक छा.(cid:19).स. संबंिधत छा?ावास क(cid:26) िसफा&रश पर एक छा?ावास से दसू रे छा?ावास म @ (cid:28)थानांतरण क(cid:26) अनुमित दगे ा। 11114444.... ववववााााडडडड?न?न?न?न पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद 14.1 वाड न प&रषद म@ सं(cid:28)थान के छा.(cid:19).स. के अंतग त आन े वाले सभी छा?ावास+ के सभी वाड न और सहयोगी वाड शािमल ह+गे। 14.2 वाड न प&रषद के पास इसके अ3य> के Oप म @छा.(cid:19).स. अ3य> / समPवयक ह+गे। 14.3 वाड न प&रषद कम से कम एक बार छा.(cid:19).स. अ3य> / समPवयक (ारा बुलाई जाएगी। 11115555.... छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ससससििंंििंं ववववधधधधाााानननन ककककाााा ससससशशंंशशंं ोोोोधधधधनननन छा?ावास संिवधान म@ संशोधन छा.(cid:19).स. (ारा अनुशंिसत (cid:4)कया जाएगा और बाद म@ छा.मा.प. (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा। जब तक यह सभी छा.(cid:19).स. को प&रचािलत नहŠ (cid:4)कया जाता ह ै और कम से कम एक छा.(cid:19).स. बैठक को संशोिधत करने के िलए समKपत नहŠ (cid:4)कया जाता ह,ै तब तक इस मामले के सभी पहलुX पर चचा करने के िलए समKपत (cid:4)कया गया ह।ै अअअअननननललुुललुु xxxxकककक कककक:::: ममममससेेससेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन ककककेेेे ििििललललएएएए ससससााााममममाााा))))यययय ((((ददददशशशशााााििििननननदददद(cid:139)श(cid:139)श(cid:139)श(cid:139)श मेस म@ भोजन करने क(cid:26) सं(cid:28)कृित से एक साथ उ)साह, अनुशासन और सामुदाियक भावना का वातावरण बनता ह।ै इसके अलावा, इसका (cid:19)बंधन छा?+ के उ(cid:21)मशीलता, (cid:19)बंधक(cid:26)य कौशल और नेतृ)व के बीच िवकिसत करता ह।ै इन cबदXु को 3यान म@ रखत े ,ए, यह (cid:28)प] ह ै (cid:4)क भोजनालय छा?ावास का एक अिभA िह(cid:28)सा होना चािहए और उनके बीच चनु े गए छा?+ क(cid:26) एक सिमित (ारा(cid:19)बंिधत (cid:4)कया जाना चािहए। ममममससेेससेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन ससससििििममममिििितततत ((((मममम....ेेेे(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)....सससस....)))):::: 1. मेस सिमित म@ सात िनवासी सद(cid:28)य ह+ग,े िजनम@ से एक संयोजक (आपसी सहमित से छा?ावास (cid:19)ितिनिध म@ स ेएक) होगा। मे.(cid:19).स. का िनवा िचत संयोजक वाड न और छा?ावास के (cid:19)ितिनिध के साथ म.े (cid:19).स. सद(cid:28)य+ काचयन करेगा, जो (cid:19))येक छा?ावास से कम से कम एक सद(cid:28)य का चयन करेगा। 2. ममममससेेससेे ममममननैैननैै जजेेजजेे ममममटट99टट99 ससससििििममममिििितततत ककककाााा ककककााााययययकक??कक?? ाााालललल : मेस सिमित म@ एक छमाही क(cid:26) अविध होगी। 3. ममममससेेससेे ममममननैैननैै जजेेजजेे ममममटट99टट99 ससससििििममममिििितततत ककककेेेे ककककततततHH??HH?? औऔऔऔरररर ददददााााििििययययNNNNवववव : मेस मैनेजम@ट सिमित को मेस के कामकाज को सुचाO और कुशल बनाने के िलए सभी पहलुX पर 3यान देना चािहए। सामाPय (cid:4)दशािनद…श िनhानुसार ह:H क. मेनू तय करना ख. भोजन क(cid:26) गणु वSा, मेस समय और (cid:28)वzछता क(cid:26) िनगरानी करना ग. उिचत भोजन तैयार करने क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया क(cid:26) जांच करना। घ. मेस सिमित अपनी गुणवSा, (cid:28)वzछता, मेनू के काया Pवयन आ(cid:4)द के बारे म@कैटरर के (cid:19)दश न पर एक आiया तैयार करेगी। यह आiया छा?ावास मामल+ केबोड के समPवयक को स–पी जाएगी। ङ. सिमित मेस मैनेजर / कैटरर के साथ िनयिमत Oप से उिचत काय के होने के िलए बातचीत करेगी। (cid:4)कसी भी िवसंगित क(cid:26) सूचना वाड न / छा.(cid:19).स. को दी जाएगी। च. सिमित, य(cid:4)द कोई हो, तो छा?ावास कHटीन के (cid:4)दन-(cid:19)ित(cid:4)दन के कामकाज क(cid:26) देखरेख करेगी। 4. छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ककककेेेे पपपपजजंंजजंं ीीीीककककृृृृतततत बबबबोोोोडडडड?स?स?स?स ?? ?? XXXXाााारररराााा ममममससेेससेे सससस;;;;सससस(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)PPPPशशशशनननन ककककाााा भभभभगगगगुुुु तततताााानननन नननन ककककररररनननन ेेेे कककक2222 िििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत मममम 9999 जजजजममममुुुु ाााानन??नन?? ाााा : (cid:4)कसी भी बोड र (ारा मेस सgस(cid:4)Ylशन का भुगतान एक महीन े के िलए करने म@ िवफल रहने पर, छा.(cid:19).स. बोड र पर जुमा ना लगा सकता¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 453 ह।ै हालाँ(cid:4)क, जुमा ना और (cid:19)(cid:4)YयाX क(cid:26) संरचना का पालन उसी के िलए (cid:4)कया जाएगा जो छा.(cid:19).स. (cid:19)(cid:4)YयाX और (cid:19)(cid:28)ताव+ (छा.(cid:19).स. (cid:19).स.ं ) के अनुसार होगा। अअअअननननललुुललुु VVVVनननन कककक खखखख:::: छछछछाााा5555ााााववववाााासससस ससससििििममममिििितततत 1. ररररचचचचननननाााा 1। अ3य> / समPवयक, छा?ावास मामल+ का बोड अ3य> 2। संबंिधत छा?ावास क(cid:26) वाड न सद(cid:28)य सिचव 3। संबंिधत छा?ावास के सहयोगी वाड न सद(cid:28)य 4। संबंिधत छा?ावास के छा?ावास (cid:19)ितिनिध सद(cid:28)य 5। जनरल सेYेटरी, छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित सद(cid:28)य, सयं ु(cid:10)त सिचव 6। संबंिधत छा?ावास के अभी>क आमंि?त प? 2222.... ककककाााायययय ?? ?? 1 सिमित छा?ावास के साझेदार के ऐसे कृ)य+ पर गौर करेगी, जो आचार संिहता का घोर उ(cid:6)लघं न करते ह H और अनुशासना)मक कार वाई करते ह।H 2 मामले क(cid:26) गंभीरता के आधार पर एचडीसी अपन े (cid:28)तर पर अनुशासना)मक कार वाई कर सकता हयै ा छा? अनुशासन सिमित को मामला संदKभत कर सकता ह।ै 3 जुमा ना, सामुदाियक काय , आ(cid:4)द जैसे उिचत अपराध क(cid:26) गभं ीरता के साथ दंिडत (cid:4)कया जा सकता ह।ै 4 अ3य> / समPवयक, छा.(cid:19).स. मामले के आधार पर (संबिं धत वाड न को पया Q नो&टस (cid:19)दान करके) एक मामल े पर वाड न के अलावा एक वाड न को नािमत करेगा। अअअअननननबबुुबबुु धधंंधधंं गगगग:::: छछछछाााा5555 ममममााााममममललललZZZZ कककक2222 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद ((((छछछछाााा....ममममाााा....पपपप.... )))) छा.मा.प. सं(cid:28)थान क(cid:26) समb शीष नीित ह ैजो सभी छा? छा?ावास , क(cid:6)याण और पाmेतर गितिविधय+ क(cid:26) देखभाल करन ेके िलए सं(cid:28)थान क(cid:26) सं(cid:28)था ह।ै ररररचचचचननननाााा 1. िनदेशक अ3य> 2. छा?+ के मामल+ के डीन / समPवयक सिचव 3. सहयोगी डीन / छा?+ के मामल+ के सह-समPवयक सद(cid:28)य 4. रिज(cid:28)•ार / उप-रिज(cid:28)•ार / सहायक-रिज(cid:28)•ार गैर-सद(cid:28)य सिचव 5. शै>िणक मामल+ के डीन / समPवयक सद(cid:28)य 6. अ3य> / समPवयक, सा(cid:28)ं कृितक बोड सद(cid:28)य454 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7. अ3य> / समPवयक, खेल बोड सद(cid:28)य 8. अ3य> / समPवयक, तकनीक(cid:26) बोड सद(cid:28)य 9. अ3य> / समPवयक, छा?ावास मामल+ का बोड सद(cid:28)य 10. सभी छा?ावास+ का वाड न सद(cid:28)य 11. उपा3य>, छा?+ क(cid:26) िजमखाना प&रषद संयु(cid:10)त सिचव 12. महासिचव, सां(cid:28)कृितक बोड सद(cid:28)य 13. महासिचव, खेल बोड सद(cid:28)य 14. महासिचव, तकनीक(cid:26) बोड सद(cid:28)य 15. महासिचव, छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित सद(cid:28)य सूची 1. प&रचय 2. छा? मामल+ क(cid:26) प&रषद के िलए (cid:19)ासंिगक प&रभाषाएँ और शgद 3. छा?+ के मामल+ क(cid:26) प&रषद का संगठन 4. द (cid:28)टूड@(cid:144)स (cid:19)बंधका&रणी सिमित 5. छा? प&रषद के प&रषद / (cid:19)को¤ • िजमखाना प&रषद • सां(cid:28)कृितक मंडल • खेल मडं ल • तकनीक(cid:26) बोड • छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित 6. छा? िनकाय+ के िलए आम चुनाव 7. िजमखाना प&रषद के िवS 8. िविध (ारा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररििििशशशश(cid:143)(cid:143)(cid:143)(cid:143) 1111 - छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के िनयम और (cid:19)(cid:4)Yयाए ं (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)टटटटPPPPपप पप णणणणीीीी:::: छा?ावास (cid:19)बंधन के िविभP न उqे< य+, िनयम+/िविनयम+ और पRितय+ के िलए छा?ावास काय , संिवधान पृथक द(cid:28) तावेज का संदभ ल@।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 455 1111.... पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररचचचचयययय छा? प&रषद के तहत िविभA प&रषद+ और बोड” का उqे<य सं(cid:28)थान के छा?+ क(cid:26) सां(cid:28)कृितक, खेल और अPय तकनीक(cid:26) और Zि_)व िवकास गितिविधय+ सिहत पाmेतर और सह-पाठयYम गितिविधय+ को बढ़ावा देन े के िलए एक सगं ठन के Oप म @ काम करना ह।ै काउंिसल / बोड िश>ण के (cid:28)व(cid:28)थ माहौल को बढ़ावा देने के िलए सं(cid:28)थान के छा? समुदाय के समb िवकास क(cid:26) (cid:4)दशा म@ काम कर@गे। माग दश क िसRांत पूरे छा? समुदाय का अिधक स े अिधक क(cid:6)याण होगा। 2222.... छछछछाााा5555 ममममााााममममललललZZZZ कककक2222 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााससससििंंििंं गगगगकककक पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररभभभभााााषषषषााााएएएएँ ँ ँ ँ औऔऔऔरररर ििििननननययययमममम ससससभभभभाााापपपपिििितततत सं(cid:28)थान के िनदेशक छा? मामल+ क(cid:26) प&रषद के अ3य> ह+गे। अअअअ8888यययय,,,, छा?+ के मामल+ के डीन / समPवयक (डीओएसए) छा?+ के मामल+ क(cid:26) प&रषद के सिचव और िजमखाना प&रषद के अ3य> ह+ग,े जो छा?+ के मामल+ क(cid:26) प&रषद के सामाPय (cid:19)शासन के िलए िज1मेदार ह+ग।े वह सं(cid:28)थान के िनदेशक को आiया कर@गे। ििििजजजजममममखखखखााााननननाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद िजमखाना प&रषद वह िनकाय ह ै जो अित&र_ पाmचया और सह-पाठयYम गितिविधय+ को बढ़ावा देन,े छा?+ के क(cid:6)याण और प&रसर म@ रहने के उqे<य+ को बढ़ावा देगा।इसम@ चार बोड िवज़ शािमल ह।H क(cid:6)चरल बोड, (cid:28)पो(cid:144)स बोड, टे(cid:4)¯कल बोड और छा?ावास का (cid:19)बंधन बोड । ससससाााा(cid:2)(cid:2)ंं(cid:2)(cid:2)ंं ककककृृृृििििततततकककक ममममडडंंडडंं लललल इसम@ अ3य> / समPवयक, सां(cid:28)कृितक बोड और िनवा िचत छा? (cid:19)ितिनिध शािमल ह।H इसका मुiय काय िविभA (cid:10)लब+ के मा3यम स े सभी सां(cid:28)कृितक गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना ह ै और सां(cid:28)कृितक उ)सव+ से संबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना ह।ै खखखखललेेललेे ममममडडंंडडंं लललल इसम @ अ3य> / समPवयक, खेल बोड और चुन े ,ए छा? (cid:19)ितिनिध शािमल ह।H इसका मुiय काय िविभA (cid:10)लब+ के मा3यम से सभी खेल गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना ह ै और वाKषक खेल (cid:19)ितयोिगताX से संबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना होता ह।ै ततततककककननननीीीीकककक2222 बबबबोोोोडडडड ???? इसम@ अ3य> / समPवयक, तकनीक(cid:26) बोड और िनवा िचत छा? (cid:19)ितिनिध शािमल ह।H इसका मुiय काय तकनीक(cid:26) (cid:10)लब+ क(cid:26) सभी गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना ह ै और वाKषक तकनीक(cid:26) उ)सव से संबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और िनfपादन करना ह।ै छछछछाााा5555ााााववववाााासससस (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं नननन ससससििििममममिििितततत छा?ावास काय मंडल वह िनकाय ह ै जो प&रसर म@ छा?ावास+ म@ छा?+ के आवासीय रहन,े बो¦डग और ठहरन े से संबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और िनfपादन करेगा। इसम@ अ3य> / समPवयक, छा?ावास मामल+ के बोड, सभी छा?ावास+ के वाड न और सहयोगी वाड न और संबंिधत छा? (cid:19)ितिनिध शािमल ह।H456 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] उनका मुiय काय छा?ावास+ और छा?ावास+ के छा?ावास (cid:19)बंधन सिमितय+ सेसंबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना ह।ै छछछछाााा5555ZZZZ कककक2222 ककककाााायययय?क?क?क?कााााररररीीीी ससससििििममममिििितततत छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित का चुनाव छा?+ के महागठबधं न (ारा (cid:4)कया जाता ह।ै सिमित म@ सां(cid:28)कृितक बोड, खेल बोड, तकनीक(cid:26) बोड और छा?ावास मामल+ के बोड के उपा3य> और महासिचव शािमल ह+गे। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं ककककाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररणणणणीीीी ससससििििममममििििततततरररर छा?+ के सामाPय िनकाय (ारा चुने गए छा? (cid:19)बंधका&रणी सिमित के घटक सद(cid:28)य+ को (cid:19)बंधका&रणी सिमितर कहा जाता ह।ै (cid:19)बंधका&रणी सिमितर संयु_ Oप से छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के कत Z+ का िनfपादन कर@गे। बबबबोोोोननननााााफफफफााााइइइइडडडड छछछछाााा5555 एक बोनाफाइड छा? एक माPय रोल नंबर वाला छा? ह ै जो िवचाराधीन छमाही /वष के दौरान सं(cid:28)थान के (cid:4)कसी भी शै>िणक काय Yम म @ अ3ययन करने केउqे<य से पंजीकृत हो। ससससदददद(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यययय सं(cid:28)थान के सभी बोनाफाइड छा? छा? संगठन का गठन कर@गे। 3333.... छछछछाााा5555ZZZZ ककककेेेे ममममााााममममललललZZZZ कककक2222 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद ककककाााा ससससगगंंगगंं ठठठठनननन 3333....1111 छछछछाााा5555ZZZZ कककक2222 ककककाााायययय ?? ??पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद छा? मामल+ क(cid:26) प&रषद (छा.मा.प. ) शीष नीित बनान े वाली सं(cid:28)था होगी, िजसके दायरे म@ िजमखाना प&रषद से संबंिधत मामल े ह+गे। 3333....2222 ससससररंंररंं चचचचननननाााा:::: 1. िनदेशक अ3य> 2. छा?+ के मामल+ के डीन / समPवयक सिचव 3. सहयोगी डीन / छा?+ के मामल+ के सह-समPवयक सद(cid:28)य 4. रिज(cid:28)•ार / उप-रिज(cid:28)•ार / सहायक-रिज(cid:28)•ार गैर-सद(cid:28)य सिचव 5. शै>िणक मामल+ के डीन / समPवयक सद(cid:28)य 6. अ3य> / समPवयक, सां(cid:28)कृितक बोड सद(cid:28)य 7. अ3य> / समPवयक, खेल बोड सद(cid:28)य 8. अ3य> / समPवयक, तकनीक(cid:26) बोड सद(cid:28)य 9. अ3य> / समPवयक, छा?ावास मामल+ का बोड सद(cid:28)य 10. सभी छा?ावास+ का वाड न सद(cid:28)य 11. उपा3य>, छा?+ क(cid:26) िजमखाना प&रषद संयु_ सिचव¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 457 12. महासिचव, सां(cid:28)कृितक बोड सद(cid:28)य 13. महासिचव, खेल बोड सद(cid:28)य 14. महासिचव, तकनीक(cid:26) बोड सद(cid:28)य 15. महासिचव, छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित सद(cid:28)य 3.2.1 यह संकाय के सद(cid:28)य+ और चनु े ,ए छा? (cid:19)ितिनिधय+ के बीच िविभA उपकाय” के िलए नािमत िज1मेदा&रय+ के बीच से नािमत सद(cid:28)य+ क(cid:26) स(cid:4)Yय भागीदारी के साथ काय करेगा। 3.2.2 छा?मामल+ क(cid:26) प&रषद रा. स. क. / रा.स.े यो. / रा.ख.े सं., स@टर फॉर क&रयर डेवलपम@ट एंड(cid:28)टूड@(cid:144)स एकेडिमक बोड सिहत िजमखाना प&रषद क(cid:26) िविभA गितिविधय+ का संचालन करेगी। 3333....3333 छछछछाााा5555ZZZZ ककककाााायययय ?? ??पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद ककककेेेे ककककाााायययय ???? 1 संपूण Oप स े छा?+ के मामल+ से संबंिधत सभी नीितगत मामल+ को तैयार करना। 2 िविभA छा? िनकाय+ के कामकाज, और संवैधािनक प&रवतन + क(cid:26) समी>ा करना। 3 छा.मा.प. के तहत िविभA काउंलिसल / बोड / सेल के (cid:19)बंधन क(cid:26) समी>ा करना। 4 इसके दायरे म @ िविभA प&रषद+ / बोअद / सले (ारा संदKभत सभी मामल+ पर िवचार करना और सलाह देना। 5 इसके तहत प&रवत नशील काउंिसल / बोड म@ (cid:10)लब+ और सिमितय+ को जोड़न े / हटाने के िलए। 6 काउंिसल के संिवधान+ म@ शासी बोड के संशोधन+ क(cid:26) िसफा&रश करना। 3333....4444 ििििववववििििभभभभffff पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषददददZZZZ //// बबबबोोोोडडडड(cid:131)(cid:131)(cid:131)(cid:131) //// (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककोोोोqqqqZZZZ ककककेेेे ििििललललएएएए ससससककंंककंं ाााायययय ननननााााममममााााककंंककंं नननन 1 छा.मा.प. के अ3य> क(cid:26) >मता म @ िनदेशक, छा.मा.प. के तहत िविभA प&रषद+ / बोड” / (cid:19)को¤+ के संचालन केिलए संकाय के सद(cid:28)य+ को नािमत कर@गे। 2 छा.मा.प. के िविभA काउंिसल / बोड / सेल िनhिलिखत पदनाम+ के साथ संकाय सद(cid:28)य+ क(cid:26) अ3य>ता कर@ग:े पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद अअअअगगगगववुुववुु ााााईईईई मममम 9999 िजमखाना प&रषद छा?+ के मामल+ के डीन / समPवयक खेल मडं ल अ3य> / समPवयक, खेल बोड सां(cid:28)कृितक मंडल अ3य> / समPवयक, सां(cid:28)कृितक बोड तकनीक(cid:26) बोड अ3य> / समPवयक, तकनीक(cid:26) बोड छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित अ3य> / समPवयक, छा?ावास मामल+ का बोड458 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3333....5555 छछछछाााा....ममममाााा....पपपप.... ककककेेेे ततततहहहहतततत ििििननननककककााााययययZZZZ ककककाााा ििििननननववववाााािि??िि?? चचचचतततत छछछछाााा5555 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ििििततततििििननननििििधधधध िनवा िचत छा? के (cid:19)ितिनिध (ारा िनpद] िविभA नािमत गितिविधय+ म@ स(cid:4)Yय भूिमका िनभाएंगे: 1 छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित 2 छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित 4444.... छछछछाााा5555ZZZZ कककक2222 ससससननेेननेे टटेेटटेे 4.1 छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित मुiय Oप से (cid:28)वयं और उसक(cid:26) (cid:28)थायी / तदथ सिमितय+ के मा3यम स े अपनी िज1मेदा&रय+ का िनव हन करेगी। 4.2 छा?+ का (cid:19)बंधका&रणी सिमित, भा.सू.(cid:19)ौ.स. सेनापित, मिणपुर के छा?+ का क@(cid:141)ीय (cid:19)ितिनिध िनकाय होगी और िजमखाना प&रषद के सभी चार बोड” क(cid:26) गितिविधय+ का मागद श न करेगा। यह िन1न काय करेगी: 1 छा?+ क(cid:26) राय क(cid:26) अिभZि_ के मiु य मंच के Oप म @ सेवा। 2 सामाPय िनकाय के िनरंतर संपक म@ रह,@ छा?+ से परामश और फ(cid:26)डबैक िस(cid:28)टम के Oप म@ काय करना। 3 यह सुिनिeत करना (cid:4)क काय कारी cवग छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के माग दशन म @ अपने सभी काय” को पूरा करते ह।H हालां(cid:4)क, उसे मामूली मह)व के मामल+ म@ ह(cid:28)त>ेप नहŠ करना चािहए ता(cid:4)क (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा प&रभािषत सामाPय नीित ढांच े के भीतर काय कारी cवग+ का मु_ कामकाज (cid:19)भािवत न हो। 4.3 उपा3 य> छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित का अ3य> होगा। सभी बैठक@ बुलाई जाएगं ी और उनक(cid:26) अ3य>ता म @ होगी। वह छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित के अ3य> भी ह+ग े और सभी बोड” के सामाPय मामल+ का पयव े>ण और समPवय कर@गे। 4.4 उपा3 य> अ3 य> को छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित बैठक+ के काय Yम, काय सूची और काय वृS के बारे म @ सूिचत करेगा। उपा3 य> छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के िनण य+ के सफल काया Pवयन के िलए अ3य > स े अनुमोदन के साथ उपय_ु Zि_य+ को िनद…िशत करेगा। 4.5 िनण य लेन े म@ सभी (cid:28)तर+ पर लोकतांि?क िसRांत+ का पालन (cid:4)कया जाएगा। 4.6 क छा?+ के सामाPय िहत के मामल+ म,@ िविभA बोड” के (cid:10)लब / सिमितयाँ छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अधीन(cid:28)थ ह+गी, और छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित सामाPय िनकाय के अधीन(cid:28)थ ह+गी। ख छा?+ के सामाPय िहत को (cid:4)कसी भी Zि_गत छा? के िहत से ऊपर रखा जाएगा। 4.7 अिधकांश िनण य सभी पर बा3यकारी ह+गे। अलग-अलग िवचार रखन े वाल े Zि_य+ को सीधे और सामाPय िनकाय सिहत सभी उ= िनकाय+ को अपील और आiया करने का अिधकार होगा। ले(cid:4)कन िलए गए िनण य+ को तब तक िनfपा(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा, जब तक (cid:4)क उ= िनकाय उPह @ पूव वत नहŠ कर दते े। 4.8 छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के उपा3य>, सामाPय िनकाय के िलए एक मामल े का उ(cid:6)लेख कर@ग े य(cid:4)द छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल संi या का कम से कम 1/3 (ारा अनरु ोध (cid:4)कया गया हो।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 459 4.9 ऐसे मामले म @ जहां छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के कुछ िनण य को बड़े ब,मत और पया Q अ(cid:6)पसंiयक के साथ पा&रत (cid:4)कया गया ह,ै (वत मान म@ 1/3 से अिधक (cid:19)बंधका&रणी सिमितर+ने इसके िखलाफ मतदान (cid:4)कया ह)ै छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> जनरल को मामलेका उ(cid:6)लेख कर सकते ह H । ऐसी घटना म @ छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित उसके िखलाफ अिव\ास (cid:19)(cid:28)ताव नहŠ ला सकेगी। 4.10 िजमखाना के मुiय कायक ारी के Oप म @ उपा3य> को सभी बोड / छा?+ उपा3य > क(cid:26) सिमितय+ के (cid:19)ितिनिधय+ क(cid:26) बैठक+ म@ पूण सद(cid:28)य के Oप म @ भाग लने े और उनके (ारा िलए गए (cid:4)कसी भी िनण य पर शासन करन े का अिधकार होगा। हालां(cid:4)क इस तरह के (cid:4)कसी भी िनण य को छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित (ारा अपनी अगली बैठक म@ पुि] क(cid:26) जानी चािहए। उपा3 य> के ऐसा करन े क(cid:26) ि(cid:28)थित म,@ उPह @ संबंिधत िनकाय (ारा छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) बैठक क(cid:26) मागं करन े और उसके सम> अपना िनण य देने के िलए बा3य (cid:4)कया जाएगा। 4.11 गKमय+ और सpदय+ क(cid:26) छु&Ÿय+ के दौरान, जब कई (cid:19)बंधका&रणी सिमितर मौजूद नहŠ होत े ह,H वेकेशन (cid:28)टूड@(cid:144)स (cid:19)बंधका&रणी सिमित (कHपस म @ मौजूद सभी (cid:19)बंधका&रणी सिमितर+ से िमलकर) आम तौरपर त)काल मह)व के मामल+ पर काय कर@गे। य(cid:4)द कोई काय क(cid:26) जाती ह ै तो अPय मामल+ को पूण छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अनुमोदन क(cid:26) आव<यकता होगी जब यह अगले से िमलता ह।ै 4.12 स? के दौरान म,@ िजसम@ पूण Oप से भाग लने े वाले सद(cid:28)य+ के Oप म@ वत मान और आने वाले छा? (cid:19)बंधका&रणी सिमित के सद(cid:28)य+ (ारा संयु_ Oप से भागिलया जाएगा, वाKषक िजमखाना आiया, िजसम@ सभी बोड / सिमितय+ क(cid:26)आiया शािमल होगी, को (cid:19)(cid:28)तुत (cid:4)कया जाएगा। 4.13 क) (cid:19))येक (cid:19)बंधका&रणी सिमितर स े यह अपे>ा क(cid:26) जाती ह ै (cid:4)क वह उपा3य > के साथ बैठक म @ भाग लेन े म @ असमथ ता का कारण सूिचत और बैठक से पहल े (cid:28)वय ं / (cid:28)वयं अनपु ि(cid:28)थत रहन े क(cid:26) अनुमित ले।य(cid:4)दकोई (cid:19)बंधका&रणी सिमितर दो छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित बैठक+, लगातार या गैर-लगातार अनुमित के िबना अनुपि(cid:28)थत ह,ै तो उपा3 य> उस (cid:19)बंधका&रणी सिमितर को चेतावनी जारी करेगा। त)पeात, य(cid:4)द कोई (cid:19)बधं का&रणी सिमितर दो या अिधक बैठक+ स े पूव अनुमित के िबना अनुपि(cid:28)थत ह,ै तो वह (cid:19)बंधका&रणी सिमितर बनन े से इनकार कर दगे ा। आदेश करने के िलए बलु ाए जाने के बीस िमनट बाद बैठक म@ (cid:19)वेश करने वाल े एक(cid:19)बंधका&रणी सिमितर को उस बैठक के िलए अनुपि(cid:28)थत माना जाएगा, अगर िवलंिबत उपि(cid:28)थित के िलए पवू अनुमित नहŠ ली गई हो। ख) (cid:19))येक काय का&रणी को उपा3 य> को बैठक म@ शािमल होने म@ असमथ ता के कारण+ के बारे म@ सूिचत करना चािहए और बैठक स े पहल े अनुपि(cid:28)थत रहन े के िलए अनमु ित लेनी चािहए। य(cid:4)द एक काय कारी दो छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) बैठक+ से अनुमित के िबना अनुपि(cid:28)थत ह,ै तो लगातार या गैर-लगातार, उपा3य > संबंिधत काय कारी को कारण बताओ नो&टस जारी करेगा। इसके बाद, य(cid:4)द कोई ए(cid:10)ज ी(cid:10)य ू&टव िबना (cid:4)कसी पूवा नुमित के संतोषजनक (cid:28)प]ीकरण देन े म @ िवफल रहता ह ै या उपा3य > एक चेतावनी जारी करता ह।ै छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (कुल घर के 2/3 के अनसु ार) या पूव अनुमित के िबना आग े क(cid:26) अनुपि(cid:28)थित के िलए असंतोषजनक (cid:28)प]ीकरण के प&रणाम (cid:28)वOप, (cid:19)बंधका&रणी सिमितर पद धारण करना समाlत कर देगा। 4.14 छा.मा.प. क़ानून म @ सशं ोधन को छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा माना जा सकता ह ै और इसके िवचार के िलए छा? मामल+ क(cid:26) प&रषद को िसफा&रश क(cid:26) जा सकती ह।ै ऐसी (cid:4)कसी भी िसफा&रश के िलए (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) ताकत के तीन-चौथाई समथ न क(cid:26) आव<यकता होगी। 4444....11115555 छछछछाााा5555ZZZZ कककक2222 ककककााााययययकक??कक?? ााााररररीीीी ससससििििममममिििितततत 4.15.1 रचना460 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] उपा3य> अ3य> महासिचव, सां(cid:28)कृितक सद(cid:28)य महासिचव, खेल सद(cid:28)य छा?ावास मामल+ के महासिचव सद(cid:28)य महासिचव, तकनीक(cid:26) सद(cid:28)य 4.15.2 छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित (एसईसी) छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) ओर से काय करेगी। यह िजमखाना प&रषद के (cid:4)दन-(cid:19)ित(cid:4)दन के मामल+ को अंजाम दगे ा। यह एक िनकाय भी होगा िजसके मा3यम से िजमखाना प&रषद के िविभA बोड” क(cid:26) गितिविधय+ का समPवय (cid:4)कया जाएगा। 4.15.3 एसईसी िनयिमत Oप से महीने म@ कम से कम एक बार बैठक करेगा। 4.15.4 एसईसी (cid:19)बंधका&रणी सिमित पर िवचार करन े के िलए सभी (cid:19)(cid:28)ताव+ क(cid:26) जांच करेगा और (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अिधकृत होने पर यह आव<यक कार वाई करेगा। 5555.... छछछछाााा5555 ककककाााायययय ?? ??पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद ््््कककक2222 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद////््््ससससललेेललेे 5.1 ििििजजजजममममखखखखााााननननाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद 5.1.1रचना 1 डीन / समPवयक, छा?+ के मामल े अ3य> 2 सहयोगी डीन / सह-समPवयक छा? के मामल े सद(cid:28)य 3 उप।रिज(cid:28)•ार / सहायक।रिज(cid:28)•ार गैर-सद(cid:28)य सिचव 4 अ3य> / समPवयक, सां(cid:28)कृितक बोड सद(cid:28)य 5 अ3य> / समPवयक, खेल बोड सद(cid:28)य 6 अ3य> / समPवयक, तकनीक(cid:26) बोड सद(cid:28)य 7 अ3य> / समPवयक, छा?ावास मामल+ का बोड सद(cid:28)य 8 वाड न / सहयोगी वाडन सद(cid:28)य 9 उपा3य>, छा? िजमखाना प&रषद सिचव 10 महासिचव, सां(cid:28)कृितक सद(cid:28)य 11 महासिचव, खेल सद(cid:28)य 12 महासिचव, तकनीक(cid:26) सद(cid:28)य 13 छा?ावास मामल+ के महासिचव सद(cid:28)य¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 461 5.1.2 िजमखाना प&रषद का उqे<य िजमखाना क(cid:26) गितिविधय+ के संबंध म@ अपन े कत Z+ का िनव हन करने म @ अ3य> क(cid:26) मदद करना ह।ै यह छा?+ के मामल+ क(cid:26) प&रषद के काय कारी cवग केOप म @ काय करेगा। छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित (एसईसी) िजमखाना प&रषद के साथ िनकटता से बातचीत करेगी। िजमखाना के बोड” के बीच समPवय क(cid:26) आव<यकता और िजमखाना के संकाय सद(cid:28)य+ क(cid:26) भागीदारी क(cid:26) आव<यकता वाल े सभी मामल+ पर प&रषद म @ चचा और जांच क(cid:26) जाएगी। 5.1.3 यह सां(cid:28)कृितक, खेल, तकनीक(cid:26) और छा?ावास के मामल+ के बोड” के कामकाज क(cid:26) समी>ा करेगा। 5.2 सां(cid:28)कृितक बोड 5.2.1 रचना अ3य> / समPवयक,,,, सां(cid:28)कृितक बोड अ3य> महासिचव, सां(cid:28)कृितक सद(cid:28)य सिचव िविभA उपसिमितय+ के सिचव ((cid:10)लब / सले / सोसायटी) सद(cid:28)य 5.2.2 सां(cid:28)कृितक बोड का उqे<य सभी अित&र_ पाmते र सां(cid:28)कृितक गितिविधय+ और छा?+ के (cid:19)बधं का&रणी सिमित (ारा िनpद] (cid:4)कसी भी अPय मद+ को बढ़ावा देने के िलए एक एन डी का आयोजन करना ह।ै 5.2.3 अ3य> / समPवयक, सां(cid:28)कृितक बोड, बोड के (cid:19)मुख ह+ग।े 5.2.4 महासिचव, सां(cid:28)कृितक बोड के सिचव ह+ग े और सभी सां(cid:28)कृितक गितिविधय+ का पयव े>ण और समPवय कर@गे। 5.2.5 बोड बोड क(cid:26) बैठक+ म@ भाग लने े और इसके साथ समPवय करने के िलए बोड (cid:4)कसी भी या सभी छा?ावास+ के सां(cid:28)कृितक सिचव को बुला सकता ह।ै 5.2.6 सामाPय सिचव, सां(cid:28)कृितक (cid:4)कसी भी अंतर-सां(cid:28)कृितक गितिविध के संयोजक ह+गे। सां(cid:28)कृितक बोड मुiय आयोजन बोड होगा। 5.2.7 िनhिलिखत (cid:10)लब और सिमितयाँ क(cid:6)चरल बोड का िह(cid:28)सा हो सकती ह।H महासिचव संबंिधत बोड अ3य> / समPवयक और डीओएसए/ सीओएसए (ारा अनुमोदन के बाद प&रवत न और िनfपादन को हल कर सकत े ह।H • संगीत (cid:10)लब • (cid:19)दश न कला (cid:10)लब • मूवी (cid:10)लब • फोटोbा(cid:4)फक (cid:10)लब • सािहि)यक (cid:10)लब • लिलत कला (cid:10)लब • (cid:19)काशन उपसिमित • एंकMरग (cid:10)लब • (cid:28)पंदन / ईबीएसबी सिमित • को&रयोbाफ(cid:26) (cid:10)लब462 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] • यूथ ए1पावरम@ट (cid:10)लब • सोशल सKवस (cid:10)लब • इंटरे(cid:10)शन (cid:10)लब 5.3 (cid:28)पो(cid:144)स बोड 5.3.1 रचना अ3य> / समPवयक, खेल बोड अ3य> महासिचव, खेल सद(cid:28)य सिचव िविभA उप सिमितय+ के सिचव ((cid:10)लब / सेल / सोसायटी) सद(cid:28)य 5.3.2 (cid:28)पो(cid:144)स बोड का उqे<य खेल के >े? म @ और छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा संदKभत (cid:4)कसी भी अPय मद+ म @ सभी पाmेतर गितिविधय+ को Zवि(cid:28)थत करना और बढ़ावा देना ह।ै 5.3.3 अ3य> / समPवयक, खेल बोड, बोड (cid:19)मुख ह+गे। 5.3.4 महासिचव, खेल बोड के सिचव ह+गे और इसक(cid:26) सभी गितिविधय+ का पय वे>ण और समPवय कर@गे। 5.3.5 बोड (cid:4)कसी भी या सभी छा?ावास+ के खेल सिचव को बैठक+ म@ भाग लने े और इसके साथ समPवय करने के िलए बुला सकता ह।ै 5.3.6 महासिचव, खेल अंतर-कॉलजे खेल (cid:19)ितयोिगता के संयोजक ह+गे। (cid:28)पो(cid:144)स बोड मुiय आयोजन बोड होगा। 5.3.7 िनhिलिखत (cid:10)लब और सिमितयां (cid:28)पो(cid:144)स बोड का िह(cid:28)सा हो सकती ह।H महासिचव संबंिधत बोड अ3य> / समPवयक और डीओएसए/ सीओएसए (ारा अनुमोदन के बाद प&रवत न और िनfपादन को हल कर सकत े ह।H • (cid:4)Yकेट (cid:10)लब • फ़ुटबाल संघ • वॉलीबॉल (cid:10)लब • एथले&ट(cid:10)स (cid:10)लब • बैडcमटन (cid:10)लब 5.4 तकनीक(cid:26) बोड 5.4.1 तकनीक(cid:26) बोड का उqे<य सभी अित&र_ पाmते र गितिविधय+ को Zवि(cid:28)थत करना और बढ़ावा देना ह ै िजसम@ तकनीक(cid:26) और वैLािनक (cid:19)कृित और छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा संदKभत (cid:4)कसी भी अPय आइटम शािमल ह।H जब भी छा?+ के िजमखाना के तहतदो या अिधक तकनीक(cid:26) (cid:10)लब शुO (cid:4)कए जाते ह H तो यह बोड अि(cid:28)त)व म@ आ जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 463 5.4.2 रचना समPवयक, तकनीक(cid:26) बोड अ3य> महासिचव, तकनीक(cid:26) सद(cid:28)य सिचव िविभA उपसिमितय+ के सिचव ((cid:10)लब / सले / सोसायटी) सद(cid:28)य 5.4.3 अ3य> / समPवयक, तकनीक(cid:26) बोड, बोड का (cid:19)मुख होगा। 5.4.4 महासिचव, तकनीक(cid:26) बोड का सिचव होगा और सभी गितिविधय+ का पय वे>ण और समPवय करेगा। 5.4.5 िनhिलिखत (cid:10)लब और सिमितयाँ तकनीक(cid:26) बोड का िह(cid:28)सा हो सकती ह।H महासिचव संबंिधत बोड अ3य> / समPवयक और डीओएसए/सीओएसए (ारा अनुमोदन के बाद प&रवत न और िनfपादन को हल कर सकत े ह।H • रोबो&ट(cid:10)स (cid:10)लब • ए(cid:28)•ोनॉमी (cid:10)लब • उ(cid:21)मी िवकास सेल • िवLान और (cid:19)®ोSरी (cid:10)लब • पया वरण (cid:10)लब • इले(cid:10)•ॉिन(cid:10)स (cid:10)लब • कोcडग (cid:10)लब • ऑटोमोबाइल (cid:10)लब 5.5 छा?ावास मामल+ का बोड 5.5.1 छा?ावास के मामल+ के बोड का उqे<य सभी छा?ावास के िलए क@(cid:141)ीय समPवय (cid:19)ािधकरण के Oप म@ काय करना ह।ै इसका मुiय काय सभी छा?ावास+ के छा?ावास (cid:19)बंधन सिमितय+ के मा3यम स े छा?ावास+ से संबंिधत सभी गितिविधय+ का समPवय और (cid:4)YयाPवयन करना ह।ै 5.5.2 संरचना अ3य> / समPवयक, छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित अ3य> छा?ावास मामल+ के महासिचव सद(cid:28)य सिचव सभी छा?ावास+ के (cid:19)ितिनिध सद(cid:28)य उपा3य>, छा? िजमखाना सद(cid:28)य सभी छा?ावास+ के वाड न सद(cid:28)य सभी छा?ावास+ के सहयोगी वाड न सद(cid:28)य उप रिज(cid:28)•ार / सहायक।रिज(cid:28)•ार गैर सद(cid:28)य, संयु(cid:10)त सिचव464 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 5.5.3 अ3य> / समPवयक, छा?ावास (cid:19)बंधन सिमित, बोड के (cid:19)मुख ह+गे। 5.5.4 महासिचव, छा?ावास (cid:19)बंधन छा?ावास के मामल+ के बोड के संयोजक ह+गे और सभी छा?ावास गितिविधय+ का पय वे>ण और समPवय कर@गे। 5.5.5 संबंिधत वाड न / सहयोगी वाड न छा?ावास (cid:19)ितिनिधय+ के िलए सभी चुनाव आयोिजत करेगा। 5.5.6 हॉ(cid:28)टलके (cid:19)बंधन के िलए िनयम और िविनयम "छा?ावास मामल+ के संिवधान" के अनुसार ह+ग,े एक अलग द(cid:28)तावेज िजसे गवनर बोड (ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाएगा। 6666.... छछछछाााा5555ZZZZ ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआमममम चचचचननुुननुु ाााावववव 6.1 1 चुनाव चुनाव प&रषद (ारा मुiय चुनाव अिधकारी क(cid:26) अ3य>ता म@ चनु ाव सिमित (ारा आयोिजत (cid:4)कया जाएगा, िजसम@ डीओएसए / सीओएसए शािमल ह।ै 2 आम चुनाव 15 से 25 जनवरी के बीच कराए जाएंगे। 3 माच के पहले सQाह म @ हडH ओवर सेरेमनी के बाद िनवा िचत सद(cid:28)य काय भार संभालग@ े। छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित का एक संयु_ स? 10 फरवरी को हडH -ओवर स े पहल ेआयोिजत (cid:4)कया जाएगा। 6.2 आम चनु ाव िनhिलिखत पद+ के िलए ह+ग:े 1 िजमखाना प&रषद के उपा3य> 2 महासिचव, सां(cid:28)कृितक 3 महासिचव, खेल 4 महासिचव, तकनीक(cid:26) 5 छा?ावास मामल+ के महासिचव 6.3 सं(cid:28)थान के सभी बोनाफाइड छा?+ को आम चुनाव म @ मतदान का अिधकार होगा। 6.4 छा?ावास के (cid:19)ितिनिधय+ के िलए चुनाव को छोड़कर, छा? मामल+ क(cid:26) धारा सभी चुनाव कराएगी। संबंिधत वाड न / सहयोगी वाडन छा?ावास के (cid:19)ितिनिधय+ के िलए चुनाव आयोिजत करेगा। 6.5 पद खाली होने के बाद, अिधव_ाX और उपा3य>+ के पद+ के िलए ही उपचुनाव ह+गे। अPय पद+ के िलए &रि_ के मामले म,@ छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित एक उ1मीदवार के नाम का (cid:19)(cid:28)ताव करेगी, िजसे तब अ3य> (ारा िनयु_ (cid:4)कया जाएगा। 6.6 चुनाव म@ (cid:4)कसी भी छा? को एक से अिधक पद+ के िलए चुनाव लड़न े क(cid:26) अनुमित नहŠ दी जाएगी। (cid:4)कसी भी समय, छा? सिमितय+ / बोड” म @ से (cid:4)कसी एक म@ केवल एक पद रख सकता ह।ै ब,त िवशेष मामल+ म,@ अ3य> एक छा? को एक से अिधक पद रखने क(cid:26) अनुमित दे सकता ह।ै 6.7 (cid:19))येक उ1मीदवार को एक पद के िलए नामांकन प? दािखल करने से पहल े अ3य> को उन गितिविधय+ क(cid:26) एक योजना (cid:19)(cid:28)तुत करनी होगी जो वह आगे बढ़ाने क(cid:26) इzछा रखत े ह।H (cid:4)कसी पद के िलए चुने जाने पर, उPह @ उपा3य > (ारा तय क(cid:26) जान े वाली तारीख से परू े काय काल के िलए एक िव(cid:28)ततृ गितिविध कैलड@ र (cid:19)(cid:28)तुत करना होगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 465 छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित चुने ,ए (cid:19)ितिनिधय+ के काम के िनयिमत मू(cid:6)यांकन के िलए इस द(cid:28)तावेज़ का उपयोग करेगा। 6.8 (cid:10)लब सिचव+ के चयन क(cid:26) (cid:19)(cid:4)Yया इस (cid:19)कार ह:ै • आम चनु ाव+ के बाद (cid:19))येक बोड के महासिचव 10 फरवरी को संयु_ छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) बैठक म @ पूरे साल बोड क(cid:26) गितिविधय+ के सुचाO Oप से (cid:4)YयाPवयन के िलए (cid:10)लब+ के िलए िविभA पद+ का (cid:19)(cid:28)ताव कर@गे। उसी के िलए नामांकन संबंिधत बोड अ3य> / समPवयक और डीओएसए/सीओएसए से अनुमोदन के बाद कहा जा सकता ह।ै • िजन छा?+ ने एक पद के िलए नामांकन भेजा ह,ै उPह @ समPवयक, संबंिधत बोड के महासिचव और उपा3य> सिहत एक सिमित (ारा सा>ा)कार (cid:4)दया जाएगा। • (cid:10)लब सिचव जो सिमित (ारा नािमत (cid:4)कए जात े ह,H छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित म@ इसक(cid:26) पुि] क(cid:26) जाएगी। 7777.... ििििजजजजममममखखखखााााननननाााा पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररषषषषदददद ््््ककककाााा ििििवववव7777 7.1 आय छा?+ क(cid:26) िजमखाना क(cid:26) कुल िनिध म@ िनhिलिखत शािमल ह+गे: • सं(cid:28)थान (ारा अनुमो(cid:4)दत, वाKषक िजमखाना शु(cid:6)क के Oप म@ छा?+ (ारा (cid:4)कए गए योगदान। • सं(cid:28)थान (ारा (cid:4)कया गया योगदान, जैसा (cid:4)क सं(cid:28)थान (ारा आव<यक समझा जा सकता ह,ै िवशेष वष के िलए बजट अनुमान+ म @ (cid:19)दान (cid:4)कया गया ह।ै • अPय Vोत+ स े फंड जैस े (cid:10)लब+ क(cid:26) सद(cid:28)यता श(cid:6)ु क, पेशेवर काय Yम+ के िलए &टकट+ क(cid:26) िबY(cid:26), (cid:19)ायोजन, सं(cid:28)थान स े तदथ योगदान आ(cid:4)द। 7.2 बजट 7.2.1 बोड अपने वाKषक बजट को अंितम Oप द@गे और संबंिधत काय कारी इसे छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित म @ अनुसमथ न के िलए (cid:19)(cid:28)तुत कर@ग।े 7.2.2 य(cid:4)द छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (cid:4)कसी भी बोड के बजट म@ कुछ बदलाव+ क(cid:26) सलाह देती ह,ै तो संबंिधत काय कारी अपन े बजट (cid:19)(cid:28)ताव को संशोिधत करन े के िलए अपन े बोड के सद(cid:28)य+ स े िमलग@ ,े िजPह @ अनुसमथ न के िलए छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित तक रखा जाएगा। 7.2.3 छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित वाKषक बजट पा&रत करेगी, और इसे िजमखाना प&रषद को (cid:19)(cid:28)तुत करेगी। य(cid:4)द सं(cid:28)थान स(cid:28)ं थान क(cid:26) नीितय+ और मानदडं + के िव‡R ह ै तो प&रषद बजट को (cid:19)बंधका&रणी सिमित को वापस भेज सकती ह।ै प&रषद अनुमोदन के िलए िनदेशक को बजट देगी। 7.2.4 छह महीन े के कामकाज के बाद बजट अनुमान क(cid:26) समी>ा क(cid:26) जाएगी और एक सशं ोिधत बजट तैयार (cid:4)कया जाएगा। 7.2.5 िजमखाना के खच म@ माग दश क भावना सभी चरण+ म @और सभी संभव तरीक+ से अथZ व(cid:28)था होगी। 7.3 वाKषक आiया छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित अ(cid:19)ैल म @ एक वष के अंत म @ (cid:28)टूड@(cid:144)स (cid:19)बंधका&रणी सिमित के संयु_ स? स े पहले एक वाKषक आiया पेश करेगी, िजसम@ (cid:19)बंधका&रणी सिमित के िनवत मान और आन े वाले सद(cid:28)य शािमल ह+गे।(cid:19))येक (cid:10)लब/ सिमित/बोड अपनी गितिविधय+ क(cid:26) एक आiया तैयार करेगा और ये वाKषक आiया का िह(cid:28)सा बन@गे। वाKषक आiया म @ शािमल होना चािहए:466 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (क) छा?+ के िजमखाना के सभी घटक+ क(cid:26) गितिविधय+ पर आiया (ख) एक बैल@स शीट (आय / Zय का) (ग) अनुशंिसत (cid:4)Yयाए ँ 8888.... ककककााााननननननूूननूू नननन 8. 1 िविधय+ के लेख+ के संशोधन के िलए िसफा&रश को छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल ताकत के कम स े कम तीन चौथाई समथ न क(cid:26) आव<यकता होगी। 8. 2 छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (प&रिश] I) के िनयम+ और (cid:19)(cid:4)YयाX म @ संशोधन के िलए छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल ताकत का कम से कम 2/3 समथ न क(cid:26) आव<यकता होगी। 8. 3 छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित अपनी कुल ताकत के कम से कम 2/3 (ारा समKथत अिव\ास (cid:19)(cid:28)तावपा&रत करके काया लय से (cid:4)कसी भी छा? काय कारी को समाQ कर सकती ह।ै 8. 4 कोई भी काय कारी, छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) काय का&रणी या प&रषद+ / सिमितय+ के सद(cid:28)य को छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल ताकत के कम से कम 1/2 के समथ न के साथ उसक(cid:26) कार वाई के िलए स@सर (cid:4)कया जा सकता ह।ै 8. 5 उपा3 य> आम सभाX को बुलाएंग े और अ3य>ता कर@गे। य(cid:4)द वह अ3य > (ारा अपेि>त ह ै या छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल ताकत का कमसे कम 1/3 या सामाPय िनकाय क(cid:26) कुल संiय ा का कम से कम 1/4 ह,ै तो उस े एक सामाPय िनकाय बैठक बुलाने के िलए बा3य (cid:4)कया जाएगा। 8. 6 (क) छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के उपा3य> को 48 घंटे के भीतर छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) बैठक बलु ाने के िलए बा3य (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द अ3य > (ारा या छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल संiय ा का कम से कम 1/3 (ारा अपेि>त ह।ै (ख) छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) बैठक म@ अनुzछेद 9.06 (क) के तहत साव जिनक नो&टस के साथ उपा3य > के िखलाफ अिव\ास (cid:19)(cid:28)ताव लान े क(cid:26) आव<यकता होती ह,ै उपा3य > के पास छा?+ (ारा चचा क(cid:26) गई और मतदान के िलए मुqा होना चािहए। '48 घंटे के भीतर (cid:19)बंधका&रणी सिमित।या अ3य > िनpद] समय सीमा के भीतर। छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल ताकत का 2/3 या 2/3 से अिधक होना, अ3य > क(cid:26) सहमित सेहो सकता ह ै और एक साव जिनक नो&टस उपा3 य> को समाQ कर सकता ह ैऔर एक नया उपा3य > िनयु_ कर सकता ह।ै 8. 7 (cid:4)कसी भी बोड के अ3य> / समPवयक / संयोजक / छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) (cid:28)थायी यातदथ सिमित को उसक(cid:26) कुल संख य् ा का कम से कम 1/3 (ारा अपेि>त होने पर उसी क(cid:26) बैठक बुलाने के िलए बा3य (cid:4)कया जाएगा। 8. 8 (cid:4)कसी िवशेष मुqे पर सामाPय छा?+ क(cid:26) राय के िलए, छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित जनमत सbं ह के िलए जा सकती ह।ै सभी जनमत सbं ह अ3 य> (ारा िनयु_ (cid:4)कए जान े वाल े जनमत सbं ह (cid:19)भारी (ारा आयोिजत (cid:4)कए जाएंगे। अ3य> छा.मा.प. के अनुमोदन से ही जनमत संbह (cid:4)कया जा सकता ह।ै 8. 9 संिवधान म@ मौजूद जनमत संbह के िलए (cid:4)कसी भी अPय (cid:19)ावधान के बावजूद, (cid:4)कसी काय कारी को महािभयोग के िलए जनमत सbं ह केवल तभी आयोिजत (cid:4)कया जा सकता हजै ब छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल संiय ा का 1/2 या उससे अिधक हो।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 467 पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररििििशशशश(cid:143)(cid:143)(cid:143)(cid:143) कककक छछछछाााा5555ZZZZ कककक2222 ससससननेेननेे टटेेटटेे ििििननननययययमममम औऔऔऔरररर (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााएएएए ंंंं 1111.... छछछछाााा5555 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं ककककाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररणणणणीीीी ससससििििममममिििितततत ककककेेेे सससस5555 1111....1111 आआआआववववििृृििृृ 7777 (cid:28)टूड@(cid:144)स (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) हर महीन े क(cid:26) 10 व(cid:2) तारीख को, गKमय+ और सpदय+ क(cid:26) छु&Ÿय+ को छोड़कर बैठक होगी। 1111....2222 अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के (cid:19))येक स? से पहले तीन (cid:4)दन+ का Pयूनतम नो&टस (cid:4)दया जाएगा: (क) छा?+ के (cid:19)बधं का&रणी सिमित के सभी सद(cid:28)य और (ख) छा?+ का सामाPय िनकाय। 1111....3333 एएएएजजजजडड99डड99 ाााा (क) छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के स?+ का एज@डा छा?+ क(cid:26) काय कारी सिमित (ारा अिं तम Oप (cid:4)दया जाएगा। एज@डा कम से कम तीन (cid:4)दन पहले उपा3य > (ारा छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित और छा?+ के सामाPय िनकाय के सद(cid:28)य+ को (cid:19)सा&रत (cid:4)कया जाएगा। हालां(cid:4)क, उपा3य > के िववके पर काय सूची म @ देर स े आन े क(cid:26) अनुमित ह।ै छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित म@ एक साधारण ब,मत (ारा काय सूची पर शासन (cid:4)कया जा सकता ह।ै (ख) संिवधान के अनुzछेद 9.06 के तहत बुलाए गए एक आव<यक बैठक म@ काय सूची को खा&रज नहŠ (cid:4)कया जा सकता ह।ै (ग) (cid:19))येक बोड महासिचव को आगामी महीन+ के िलए काय योजना (cid:19)(cid:28)ततु करनी होगी और िपछल े महीन े म @ ,ई घटनाX क(cid:26) आiया दने ी होगी। काय योजना, आiया म @ आयोजन क(cid:26) ितिथ, समय, (cid:28)थान और बजट शािमल होना चािहए। (घ) छा.(cid:19).स. के महासिचव को िपछल े महीने के सभी छा?ावास+ म@ आयोिजत जीबीएम, छा.(cid:19).स. बैठक+ के िमनट (cid:19)(cid:28)ततु करने चािहए। 1111....4444 ककककोोोोररररमममम छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कुल ताकत का आधा िह(cid:28)सा कोरम का गठन होगा। (cid:19))येक स? के (cid:19)ारंभ म @ कोरम क(cid:26) आव<यकता होगी। सद(cid:28)य उपा3 य> क(cid:26) अनुमित के िबना स? के दौरान नहŠ छोड़@गे। य(cid:4)द (cid:4)कसी स? क(cid:26) शु‡आत म @ कोरम पूरा नहŠ होता ह,ै तो उपा3 य> (cid:4)कसी भी Zवसाय को ह(cid:28)तांत&रत (cid:4)कए िबना कोरम क(cid:26) कमी के िलए स? (cid:28)थिगत करेगा। ऐसी ि(cid:28)थित म,@ उपा3 य> एक सQाह के भीतर एक स? का पुनग ठन करेगा। पुन: बुलाई गई बैठक के िलए, य(cid:4)द कोई कोरम ह,ै उपा3य> स? आधे घंटे के बाद बैठक पुन: बुलाएगा और इस तरह के एक स? (cid:4)कसी भी कोरम क(cid:26) आव<यकता नहŠ होगी। क़ानून के अनzु छेद 9.06 के तहत बुलाए गए एक अपेि>त बैठक के िलए, कोरम क(cid:26) कमी के कारण एक बार (cid:28)थिगत कर (cid:4)दया गया, उपा3 य> 3 (cid:4)दन+ के भीतर एक और बैठक बुलाएगं े। ऐसी बैठक के िलए य(cid:4)द िनयम और (cid:19)(cid:4)YयाX के अनzु छेद 1.4 (ए) क(cid:26) कोरम आव<यकताX को पूरा नहŠ (cid:4)कया जाता ह,ै तो मामला सामाPय िनकाय को भेजा जाएगा।468 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 1111....5555 उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के (cid:4)कसी भी सद(cid:28)य के एक स? म@ भाग लेन े म@ असमथ होन े पर, वह स? के अिbम म @ छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> को उसी के कारण+ का संचालन करेगा और इस संचार को स? म@ पढ़ा जाएगा। जो भी सद(cid:28)य लगातार दो या गरै -लगातार स?+ स े (cid:28)प]ीकरण के िबना खुद को अनुपि(cid:28)थत रखता ह,ै उसे छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> (ारा कारण बताओ नो&टस (cid:4)दया जाएगा। य(cid:4)द सद(cid:28)य छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) संतुि] के िलए (cid:28)प]ीकरण देन े म @ असमथ ह,ै तो छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> िडफ़ॉ(cid:6)ट सद(cid:28)य के िखलाफ स@सर नो&टस का (cid:19)(cid:28)ताव कर@गे। 1111....6666 ससससााााममममाााा))))यययय ििििननननककककाााायययय कककक2222 उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के सभी स? सामाPय Oप से छा?+ के सामाPय िनकाय के िलए खुले रहग@ े। हालां(cid:4)क, छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित एक साधारण ब,मत के आधार पर एक बंद दरवाजा स? आयोिजत करन े का संक(cid:6)प ल े सकती ह।ै महागठबंधन के सद(cid:28)य या तो छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के सद(cid:28)य+ के मा3यम से अपने िवचार Z_ कर सकते ह H या (cid:28)वयं बोलन े क(cid:26) अनुमित मांग सकते ह।H छा?+ के (cid:19)बधं का&रणी सिमित के अ3य> छा?+ के सामाPय िनकाय के सभी सद(cid:28)य+ से अनुरोध कर@गे (cid:4)क य(cid:4)द कोई गोपनीय मामला चचा के िलए आता ह ै तो वे (cid:28)थ ान को छोड़द@। अनzु छ ेद 1.7 के अनुसार आचार संिहता का उ(cid:6)लघं न करत े पाए जान े पर छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> सामाPय िनकाय सद(cid:28)य से अनुरोध कर@गे। 1.7 से नीचे। 1111....7777 ससससााााममममाााा))))यययय ििििननननककककाााायययय कककक2222 उउउउपपपपिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथिििितततत ककककेेेे ददददौौौौरररराााानननन आआआआचचचचाााारररर ससससििंंििंं हहहहतततताााा (क) सामाPय िनकाय के सद(cid:28)य+ को चचा के दौरान छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> को संबोिधत करना चािहए। (ख) सामाPय िनकाय के सद(cid:28)य+ को आदेश बनाए रखन े के िलए एक दिृ]कोण Z_ करन े से पहल े छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> क(cid:26) अनुमित लेनी होगी। (ग) सामाPय सभाके सद(cid:28)य+ को सदन पर कोई अ(cid:19)ासंिगक Zि_गत &टlपणी नहŠ करनी चािहए या आपिSजनक (cid:19)कृित क(cid:26) कोई भी &टlपणी नहŠ करनी चािहए। 1111....8888 ककककााााययययवव??वव?? NNृृNNृृ तत तत (क) छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के स?+ क(cid:26) काय वृ)त + क(cid:26) &रकॉ¦डग के िलए िज1मेदा&रयाँ छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> क(cid:26) होगी बैठक म@ उपि(cid:28)थत (cid:19)बंधका&रणी सिमितर (ारा काय वृS क(cid:26) वा(cid:28)तिवक &रकॉ¦डग क(cid:26) जाएगी। अिभलेख (cid:4)कए गए िमनट एक मसौदा तैयार कर@गे और आिधका&रक अिभलेख नहŠ तैयार होगा। (ख) प&रसंचरण: xा£ट काय वृS को छा?+ के (cid:19)बधं का&रणी सिमित के अ3य> (ारा (cid:19)कािशत और (cid:19)सा&रत (cid:4)कया जाएगा: 1. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के सद(cid:28)य। 2. डीओएसए/सीओएसए 3. छा?+ का सामाPय िनकाय। िवचाराधीन स? के दो सQाह क(cid:26) अविध के भीतर, य(cid:4)द ऐसा नहŠ (cid:4)कया गया ह,ै तो छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के बाद के सभी स?+ को अिनवाय Oप से (cid:28)थिगत कर (cid:4)दया जाएगा य(cid:4)द छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के एक सद(cid:28)य (ारा भी मांग क(cid:26) जाती ह।ै (ग) अनुसमथन :¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 469 जब अनzु छेद 1.9 म@ (cid:19)(cid:4)Yया रखी गई। उपयु _ 1.9 िमनट (xा£ट) का पालन (cid:4)कया गया ह ै जो छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के पहल े बाद के स? म@ अनुसमथ न के िलए रखा जाएगा। हालाँ(cid:4)क,मसौदा काय वृS के (cid:19)चलन के बाद अगर चौबीस घंटे से कम समय बीत जाता ह,ै तो छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के एक सद(cid:28)य (ारा मांगे जान े पर अगल े स? म @ अनुसमथ न (cid:4)कया जाएगा।मसौदा काय वृS का स)यापन एज@डा म@ पहला आइटम होगा। य(cid:4)द कोई ह,ै तो स? के काय वSृ म @ पूण Oप से शािमल (cid:4)कया जाएगा िजसम@ अनुसमथ न (cid:4)कया गया ह।ै अनुसमथन पर, छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> अनुसमKथत काय वृS पर ह(cid:28)ता>र कर@ग,े िजसके बाद वे आिधका&रक हो जाएगं े। 2222 छछछछाााा5555ZZZZ ककककेेेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं ककककाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररणणणणीीीी ससससििििममममिििितततत ककककाााा ककककााााययययाााालल??लल?? यययय (क) छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित का एक काया लय छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के समPवयक (ारा बनाए रखा जाएगा, जो िनhिलिखत के रखरखाव के िलए िज1मेदार होगा: 1. संशोधन के साथ छा? मामल+ क(cid:26) प&रषद के क़ानून। 2. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के स?+ के िमनट। 3. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) उप-सिमितय+ क(cid:26) आiया। 4. छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के आयोजन और कामकाज से संबंिधत सभी प?ाचार। (ख) छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> िनhिलिखत के िलए मूल Oप म@ उपरो_ सभी द(cid:28)तावेज+ क(cid:26) मागं पर, उ)पादन के िलए िज1मेदार ह+ग:े 1. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के सद(cid:28)य। 2. छा?+ के सामाPय सभाके सद(cid:28)य। 3. छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित (ारा अिधकृत कोई अPय Zि_ या िनकाय। 4. अ3य> 5. कोई भी संकाय सद(cid:28)य जो छा.मा.प. का सद(cid:28)य ह।ै 3333 छछछछाााा5555ZZZZ कककक2222 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)बबबबधधंंधधंं ककककाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररणणणणीीीी ससससििििममममिििितततत कककक2222 उउउउपपपप----ससससििििममममििििततततययययाााा ँँ ँँ 3333....1111 ससससााााममममाााा))))यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााववववधधधधाााानननन क. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित (cid:4)कसी िवशेष मामले क(cid:26) जांच करने और उसक(cid:26) आiया करने के िलए एक खोजी उपसिमित के Oप म@ और जब आव<यक हो, िनयु_ कर सकती ह।ै ये उप-सिमितयाँ तदथ या (cid:28)थ ायी हो सकती ह।H ख. जब तक अPयथा (cid:28)प] Oप स े संदभ के संदभ म @ िनpद] नहŠ (cid:4)कया जाता ह,ै तब तक छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) कोई उप-सिमित कोई काय कारी काय नहŠ करेगी। ग. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) सभी उप-सिमितय+ के सद(cid:28)य आमतौर पर (cid:19)बंधका&रणी सिमितर ह+ग,े ले(cid:4)कन िवशेष प&रि(cid:28)थितय+ म @ छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित, संक(cid:6)प (ारा, (cid:4)कसी उप-सिमित म@ (cid:4)कसी अPय सामाPय िनकाय सद(cid:28)य को भी शािमल कर सकती ह।ै घ. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) सभी तदथ उप-सिमितयाँ अि(cid:28)त)व से बाहर हो जाएंगी जब िनवत मान छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित उSरािधकारी छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित को स–प देगी। हालां(cid:4)क, (cid:28)थायी उप सिमित, तब तक जारी रहगे ी, जब तक उSरािधकारी सिमितय+ को (cid:19)भार नहŠ स–प (cid:4)दया जाता।470 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3333....2222 गगगगठठठठनननन क.(cid:4)कसी भी उप-सिमित क(cid:26) िनयुि_ से पहल,े छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित िनhिलिखत ब,मत से िनण य लेगी: 1 इसके संदभ क(cid:26) शत n 2 इसक(cid:26) ताकत, और 3 एक तदथ उप-सिमित के मामले म,@ इसके अि(cid:28)त)व क(cid:26) अविध। ख. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> (cid:19)बंधका&रणी सिमितर+ के गठन के तहत एक उप-सिमित क(cid:26) सद(cid:28)यता के िलए नामांकन आमंि?त कर@गे। (cid:19)बंधका&रणी सिमितर खुद को नामां(cid:4)कत कर@ग े और कोई भी गोपनीयता आव<यक नहŠ होगी। य(cid:4)द (cid:19)ाQ नामांकन क(cid:26) संiया उपसिमित क(cid:26) (cid:19)(cid:28)तािवत संiय ा से अिधक ह,ै तो छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य>, य(cid:4)द कोई हो, तो आहरण करेगा। य(cid:4)द नामांकन क(cid:26) शेष संiया अभी भी (cid:19)(cid:28)तािवत ताकत स े अिधक ह,ै तो छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के (cid:19))येक सद(cid:28)य के िलए एक वोट के आधार पर चनु ाव कर@गे। छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के एक भी सद(cid:28)य (ारा मांगे जान े पर मतदान गुQ मतदान (ारा होगा। ग. छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> उसी के िनfकष पर तुरंत चुनाव का प&रणाम घोिषत कर@गे। जब तक अPयथा संदभ के संदभ म @ हल नहŠ (cid:4)कया जाता ह,ै उप-सिमित चुनाव के प&रणाम+ क(cid:26) घोषणा के तरु ंत बाद अि(cid:28)त)व म@ आ जाएगी। घ. य(cid:4)द (cid:19)ाQ नामांकन क(cid:26) संiया उप-सिमित क(cid:26) (cid:19)(cid:28)तािवत संiय ा स े कम ह,ै तो छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> उसी के िलए एक दसू री कॉल कर@गे। य(cid:4)द संiया (cid:19)(cid:28)तािवत शि_ स े अिधक ह,ै तो ऊपर अनुzछ ेद 3.2 (ख) म@ िनधा &रत (cid:19)(cid:4)Yया का पालन (cid:4)कया जाएगा। अPयथा, छा?+ क(cid:26) (cid:19)बधं का&रणी सिमित के अ3य> उप-सिमित के सद(cid:28)य+ को िविधवत िनवा िचत घोिषत कर@गे। च. य(cid:4)द दसू री कॉल के बाद भी कोई नामांकन (cid:19)ाQ नहŠ होता ह,ै तो छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> उस उप-सिमित के संयोजक के Oप म@ काय कर@ग े और उस उप-सिमित के काय” के िनव हन के िलए एक यूजी और एक पीजी सेनेटर क(cid:26) िनयुि_ कर@गे। छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित को इस (cid:19)कार ग&ठत उप-सिमित क(cid:26) पुि] करनी चािहए। छ. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित उप-सिमित के संयोजक का चयन उस उप-सिमित के सद(cid:28)य+ म@ स े अनzु छ ेद 3.2 (ख), (ग) और (घ) म@ िनpद] (cid:19)(cid:4)Yया के अनुसार करेगी। (cid:4)कसी उप-सिमितय+ का गठन (cid:4)कसी संयोजक के िविश] नामांकन के िबना नहŠ (cid:4)कया जाएगा, जब तक (cid:4)क संदभ के संदभ म@ िनpद] न (cid:4)कया जाए। ज. छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित क(cid:26) उप-सिमित के (cid:4)कसी भी पद के अपन े पद के बीच म@ खाली होने पर, संयोजक उस पद के िलए नामांकन के िलए बुलाएगा। 3333....3333 ससससययंंययंं ोोोोजजजजकककक ककककाााा ककककततततHH??HH?? उप-सिमित का संयोजक उसी के समुिचत काय के िलए िज1मदे ार होगा। वह िन1न काय करेगा: (क) उस उप-सिमित के सभी स?+ को बुलाना और अ3य>ता करना। (ख) इसक(cid:26) गितिविधय+ का समPवय कर@ और संदभ क(cid:26) शत” के अनपु ालन को सुिनिeत कर@। (ग) संदभ के मामले म@ िनpद] समय के भीतर छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित को उप-सिमित क(cid:26) आiया तैयार करने के िलए िज1मेदार रह।@ (घ) यह सुिनिeत कर@ (cid:4)क उप-सिमित क(cid:26) मसौदा आiया क(cid:26) तयै ारी से पहल े और बाद म,@ दोन+ को अपने िवचार Z_ करने के िलए छा? के सामाPय िनकाय को पया Q अवसर (cid:19)दान (cid:4)कया गया ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 471 (ङ) उप-सिमित क(cid:26) अंितम आiया छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> को भेज,@ जो अनुzछ ेद के सभी सूचीबR छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के बाद के काय सूची के एक िह(cid:28)से के Oप म@आiया का पूरा पाठ प&रचािलत कर@। (ख)।जब तक ऐसा नहŠ (cid:4)कया जाता ह,ै तब तक छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित सिमित क(cid:26) आiया पर चचा करन े के िलए आगे नहŠ बढ़ेगी, य(cid:4)द छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के एक सद(cid:28)य (ारा भी इसक(cid:26) मांग क(cid:26) जाती ह।ै 3333....4444 ककककाााायययय ???? (क) एक उप-सिमित का संयोजक छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के फश पर (cid:19)ारंिभक चचा के िलए कह सकता ह ै य(cid:4)द वह सोचता ह ै (cid:4)क वही आव<यक ह।ै (ख) आमतौर पर, एक उप-सिमित क(cid:26) सभी िसफा&रश@ आम सहमित के आधार पर ह+गी। असंतु] सद(cid:28)य+ के असंतोष के मामल े म,@ छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के िवचार के िलए उप-सिमित क(cid:26) आiया म@ असंतोष का एक नोट संल› करेगा। (ग) एक उप सिमित का संयोजक उपसिमित के भीतर सभी संचार के िलए सीध े िज1मेदार होगा। वह छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> के मा3यम स े अPय Zि_य+ या िनकाय+ के साथ सभी Zवसाय का माग तय करेगा, िजसे मांगी गई सहायता (cid:19)दान करने के िलए बा3य (cid:4)कया जाएगा। 4444 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााएएएए ंं ंं 4444....1111 ििििननननययययमममम औऔऔऔरररर (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(((((cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााा मममम 99 99पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववततततनन??नन?? (क) िनयम+ और (cid:19)(cid:4)YयाX म @ अपया Qता को सुधार के िलए िनयम और (cid:19)(cid:4)Yया सिमित के संयोजक को छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> (ारा संदKभत (cid:4)कया जाएगा। (ख) छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के (cid:4)कसी भी स? म@ (cid:4)कसी भी िनयम और (cid:19)(cid:4)Yया म@ संशोधन (cid:4)कया जा सकता ह ै बशत… (cid:4)क िनhिलिखत को पहले के काय सूची म@ शािमल (cid:4)कया गया हो: (cid:19)(cid:28)तािवत कार वाई क(cid:26) िलिखत सूचना, वांिछत संशोधन का पाठ अपने उqे<य और (cid:19)भाव के बयान के साथ देना। इस तरह के (cid:4)कसी भी संशोधन के िलए छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के सद(cid:28)य+ के 2/3 और बाद म @ अ3य> (ारा अनुमोदन क(cid:26) आव<यकता होगी 4444....2222 HHHHवववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)थथथथाााा ककककाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:145)(cid:145)(cid:145)(cid:145) (क) एक सद(cid:28)य, सद(cid:28)य क(cid:26) राय म,@ आदेश का कोई मुqा उठा सकता ह,ै य(cid:4)द 1. (cid:4)कसी भी संवैधािनक (cid:19)ावधान या िनयम+ या (cid:19)(cid:4)Yया को (cid:28)थानांत&रत (cid:4)कया जा रहा हो। 2. छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के (cid:4)कसी भी (cid:28)थािपत स1मले न को (cid:28)थानांत&रत (cid:4)कया जा रहा हो। 3. एक आपिSजनक (cid:19)(cid:4)Yया का पालन (cid:4)कया जा रहा हो। (ख) य(cid:4)द कोई भी सद(cid:28)य इस मुqे को उठाना चाहता ह,ै तो छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित के अ3य> उस े तुरंत ऐसा करने क(cid:26) अनुमित द@गे। 4444....3333 HHHHाााापपपपाााारररर ककककाााा (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)मममम (क) छा?+ के (cid:19)बंधका&रणी सिमित के स? म@ काय वाही का Yम िनhानुसार होगा: 1. मसौदा काय वृS का स)यापन। 2. घोषणाएँ।472 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3. उपा3 य> (ारा &टlपणी और सभी अिधका&रय+ (ारा आiया। 4. उप-सिमितय+ क(cid:26) आiया। 5. अधरू ा काम। 6. नए काय ख. छा?+ क(cid:26) (cid:19)बंधका&रणी सिमित म@ काय वाही के Yम को साधारण ब,मत से शािसत (cid:4)कया जा सकता ह।ै [फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I] सुखबीर cसह संध,ू अपर सिचव (त.िश.) NOTIFICATION New Delhi, the 23rd October, 2019 S.O. 3824(E).—In exercise of the powers conferred by section 33 read with section 34 (1) (2) and (3) of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Senate with the approval of the Board of Governors, make the following Ordinances of Indian Institute of Information Technology, Senapati. ORDINANCES AND REGULATIONS FOR B.TECH PREFACE • The Indian Institute of Information Technology Senapati, Manipur (IIIT Senapati, Manipur) is an Indian Institute of Information Technology that will be permanently located in the Senapati district of Manipur. However, classes have commenced from July 2015 at a temporary campus in Mantripukhri, Imphal. It is amongst the 20 IIIT’s proposed under Non-profit Public-Private Partnership (PPP) Model by Ministry of Human Resource Development (India). IIITM is an academic and research Institute fully funded by Government of India, Government of Manipur and Industry partners. IIIT Senapati, Manipur is starting its undergraduate degree courses in two disciplines, Computer Science and Engineering and Electronics and Communication Engineering. • The Undergraduate courses at IIIT Senapati, Manipur are known for their academic depth and professional learning flexibility, imbibed with options to earn minor or extra credits. Extra Academic activity is a non credit component of the curriculum that not only helps the students in character and personality building but also in understanding the needs of the society and contributing in an effective way to meet these social challenges. • IIIT Senapati, Manipur follows a credit based semester system. There are two Semesters in an academic year (Autumn: July - November; and Spring: January - April) during which all courses specified for various degree programs are offered. • IIIT Senapati, Manipur is a very student friendly place and all efforts are made to ensure that the students are provided the best opportunities that are needed to create outstanding pool of human resources to meet the global challenges in all spheres. • Thestudentsarerequiredtofollowcertainproceduresandmeetspecifiedacademicrequirements each semester. This booklet gives comprehensive information on the existing Rules and Regulations for B.Tech Program. • We urge the students to make best use of the world class infrastructure and facilities available at IIIT Senapati, Manipur and wish all of them all the very best for a successful career. ORDINANCES a. The provisions of these regulations shall be applicable to all B.Tech programmes offered by the Institute. b. All the regulations noted below shall be applicable to any new B.Tech programme(s) that may be introduced in future. c. A student becomes eligible for the award of the B.Tech degree after fulfilling all the academic and non-¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 473 academic requirements prescribed by the Senate of the Institute. d. Notwithstanding all that has been stated in the regulations the Senate has the right to modify/relax any of the regulations from time to time. REGULATIONS 1. Academic Calendar 1.1 The academic session is divided into two semesters each of approximately 17 weeks duration: an Autumn Semester (July-November) and a Spring Semester (January-April). 1.2 The Senate-approved schedule of academic activities for a session, inclusive of dates for registration, mid- semester and end-semester examinations, inter-semester breaks etc., shall be laid down in the Academic Calendar for the session and published on Institute Website. 2. Admission 2.1 The number of seats in each branch of the undergraduate programme for which admission is to be made in the IIIT Senapati, Manipur will be decided by the Senate of IIIT Senapati, Manipur. Seats are reserved for candidates belonging to Scheduled Castes and Scheduled Tribes, Economically Weaker Section, physically handicapped candidates and children of defense personnel who died fighting for the country as per the decision of Joint Admission Board of IIITs from time to time. 2.2 The Admission to the B.Tech. Programme in any year will be based as per orders from the Government of India. Currently there are based on performance in the Joint Entrance Examination (JEE) Main and HSC examinations as per Central Board of Secondary Education (CBSE) guidelines through a counseling conducted by the central counseling authority (for example by JOSSA and CSAB for the year 2018-19). 2.3 If, at any time after admission, it is found that a candidate has not fulfilled all the requirements stipulated in the offer of admission, the Dean of Academic Affairs may revoke the admission of the candidate and report the matter to the Senate. 2.4 The Institute reserves the right to cancel the admission of any student and ask him/her to discontinue his/her studies at any stage of his/her career on the grounds of unsatisfactory academic performance or undisciplined conduct. 3. Residence 3.1 The institute is wholly residential and all students shall be required to reside in and be members of the hostel to which they are assigned at the time of registration. Only in exceptional circumstances a student may be permitted to change from one hostel to another. 3.2 Under special circumstances, the Director/Dean of Academic Affairs may permit a student to reside with his/her Parent/Guardian in the Institute Campus or within a reasonable distance from the Institute. Such a student shall, however, be attached to a hostel and will be required to pay seat rent according to rules, and Hostel establishment charges fixed by the Warden. However, this permission may be withdrawn at the discretion of the Institute, at any time considered appropriate by it, without assigning any reason. 3.3 No married accommodation shall be provided to any student of the undergraduate courses. 3.4 All students must abide by the rules and regulations of the hostel as may be framed from time to time by the Hostel Management Committee and approved by the Senate. 4. Attendance 4.1 Students are required to attend all the classes (Lectures, Tutorials, Laboratories, Practical, Studio, Workshops etc) for which they have been registered. Students are required to attend all the classes of Extra Academic Activities (NCC, NSS, NSO including camps and other pre-publicized programmes) for which they have been registered. 4.2 A student will be debarred from appearing in an examination if his/her attendance falls below 75 percent. A student will not be awarded certificate in Extra Academic Activities if his/her attendance falls below 75 percent. 4.3 The teacher concerned may condone absence from classes for a very short period due to unavoidable reasons provided he/she is satisfied with the explanation. 5. Leave of Absence 5.1 If the period of leave is for a short duration (less than two weeks), prior application for leave shall have to be submitted to the Head of the Department concerned stating fully the reasons for the leave requested for along with supporting document(s). Such leave will be granted by the Head of the Department.474 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 5.2 Absence for a period not exceeding two weeks in a semester due to sickness or any other unavoidable reasons for which prior application could not be made may be condoned by the Head of the Department provided he/she is satisfied with the explanation. 5.3 If the period of absence is likely to exceed two weeks, a prior application for grant of leave will have to be submitted through the Head of the Department to the Dean of Academic Affairs with supporting documents in each case; the decision to grant leave shall be taken by the Dean of Academic Affairs on the recommendation of the Head of the Department. 5.4 The Dean of Academic Affairs may, on receipt of an application also decide whether the student be asked to withdraw from the course for that particular semester because of long absence. 5.5 The leave of absence as per paras 5.1 to 5.3 will not be condoned for attendance. 5.6 It will be the responsibility of the student to intimate the Warden of the hostel in which he/she is residing, and the concerned instructors regarding his/her absence before availing the leave. 5.7 In exceptional circumstances, the Dean of Academic Affairs in consultation with the Chairman, Senate may relax any of the above requirements. 6. Change of Branch 6.1 Normally a student admitted to a particular branch of the undergraduate programme will continue studying in that branch till completion. 6.2 However, in special cases the Institute may permit a student admitted through JEE Main to change from one branch of studies to another after the first two semesters. Such changes will be permitted, in accordance with the provisions laid down hereinafter, from a B. Tech. programme in any branch to a B. Tech. programme in any other branch. 6.3 Only those students will be eligible for consideration of a change of branch/ programme after the second semester, who have completed all the common credits required in the first two semesters of their studies with a CPI of 8.00 or more, in their first attempt, without having had to pass any course requirement in the summer term examination. 6.4 Applications for a change of branch/programme must be made by intending eligible students in the prescribed form. The Academic Affairs Office will call for applications in the beginning of the odd semester of each academic year and the completed forms must be submitted by the last date specified in the notification. 6.5 Students may enlist up to three choices of branch/programme, in order of preference, to which they wish to change over. It will not be permissible to alter the choice after the application has been submitted. 6.6 Change of branch/programme shall be made strictly in order of merit of the applicants. For this purpose the CPI obtained at the end of the second semester shall be considered. In case of a tie, the JEE Main rank of the applicants will be considered. 6.7 The applicants may be allowed a change in branch/programme, strictly in order of inter se merit, subject to the limitation that the strength of a branch should not fall below the existing strength by more than ten percent and should not go above the sanctioned strength by more than ten percent. 6.8 All changes of branch/programme made in accordance with the above rules will be effective from the third semester of the applicants concerned. No change of branch/programme shall be permitted after this. 6.9 All changes of branch/programme will be final and binding on the applicants. No student will be permitted, under any circumstances, to refuse the change of branch/programme offered. 7. Registration 7.1 Every student is required to register for the approved courses through the Faculty Advisor at the commencement of each semester on the day fixed for such registration and notified in the Academic Calendar. 7.2 Students who do not register on the day announced for the purpose may be permitted late registration up to the notified day in the Academic Calendar on payment of an additional fee. 7.3 Only those students will be permitted to register who have: 7.3.1 Cleared all Institute, Hostel and Library dues and fines (if any) of the previous semesters, 7.3.2 Paid all required advance payments of Institute and Hostel dues for the current semester, and 7.3.3 Not been debarred from registering on any specific ground.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 475 7.4 During registration following conditions must be fulfilled: 7.4.1 A student must pass all first year courses before registering for the third year courses. 7.4.2 Normally, the number of credits registered for during a semester should not be less than 36 credits and should not exceed 52 credits. The L-T-P loading for a semester should not exceed 32 contact hours per week. 7.4.3 Capable students of 5th Semester onwards for B.Tech having CPI of at least 8.0 maybe allowed to credit an extra course per semester over the prescribed list of courses of the department for the concerned semester and beyond the upper limit of 52 credits. The credits earned in the extra course will be added to the CPI of the student like other credit courses. The grade in the extra course will not be counted towards eligibility for the Institute medals. 7.5 Students obtaining grade 'F' in any compulsory subject in any semester may clear it in the subsequent summer term examination or must repeat it in the next appropriate semester when it is offered. 7.5.1 Those who obtain grade 'F' in an elective subject may similarly clear the backlog in the summer term examination or, alternatively, register for any elective subject from within the same group of electives offered in the next semester. 7.5.2 In case of failure in Laboratory/Practical subject the student will have to reregister for it in the next appropriate semester. 7.5.3 Similarly, in case of failure in Extra Academic Activities the student will have to re- register for it in the appropriate semester of the next academic session. 7.6 A student who obtains a CPI lower than 5.00 with grade 'DD' in some subjects or grade 'F' in some subjects may be permitted by the Dean of Academic Affairs on the recommendations of the DUPC to repeat one or more DD graded subjects along with the failed subjects, provided, the subject(s) is /are being offered therein. 7.7 When a student re-registers for a subject, in accordance with paras 7.5 and 7.6 above, his/ her new grade will be used for SPI calculation, whereas for CPI calculation, the better of the two grades (the old and the new) of that subject will be considered. 7.8 Students may add and drop subject(s) with the concurrence of the Faculty Advisor, and under intimation to the concerned course instructors and the academic section provided this is done within the date mentioned in the Academic Calendar and as per the conditions given in para 7.4 above. 8. Duration of the Programme 8.1 Normally a student should complete all the requirements for undergraduate programme in eight semesters. However, academically weaker students who do not fulfill some of the requirements in their first attempt and have to repeat them in subsequent semesters may be permitted up to 12 consecutive semesters (from the first semester registration) to complete all the requirements of the degree. 9. Temporary Withdrawal from the Institute 9.1 A student who has been admitted to an undergraduate programme of the Institute may be permitted to withdraw temporarily from the Institute on the grounds of prolonged illness or grave calamity in the family for a period of one semester or more, provided: 9.1.1 He applies to the Institute within at least 6 weeks of the commencement of the semester or from the date he last attended his/her classes whichever is later, stating fully the reasons for such withdrawal together with supporting documents and endorsement of his/her guardian. 9.1.2 The Institute is satisfied that, counting the period of withdrawal, the student is likely to complete his/her requirements of the B. Tech. Degree within the time limits specified in para 8above. 9.1.3 There are no outstanding dues or demands in the Institute/ Hostel/ Department/ Library / NCC / NSS / NSO. 9.2 A student who has been granted temporary withdrawal from the Institute under the provisions of para 9.1 will be required to pay fees/charges (except tuition fees and hostel dues) till such time as his/her name is on the Roll List. However, fees once paid will not be refunded. 9.3 Normally, a student will be permitted only one such temporary withdrawal during his/her tenure as a student of the undergraduate programme. 10. Termination from the Programme476 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 10.1. Student is required to leave the Institute on the following grounds: 10.1.1 If a student fails to secure a CPI of 4.0 at the end of any semester. However, a student securing a CPI below 4.0 may be allowed to continue in the following semester on the recommendation of DUPC and with the approval of IUPC. Subsequently the student will be issued a warning. Students who secure a CPI below 4.0 in two consecutive semesters will not be allowed to continue in the undergraduate programme. 10.1.2 If a student is absent for more than 6 (six) weeks in a semester without sanctioned leave his/her name will be struck off the rolls. 10.1.3 A student may also be required to leave the Institute on disciplinary grounds. 10.1.4 On having been found to have produced false documents or having made false declaration at the time of seeking admission. 10.1.5 On having been found to be pursuing regular studies and/or correspondence courses (leading to degree or diploma) in any other college, university or an educational institution. 10.1.6 On having been found to be concurrently employed and performing duty or carrying out business in contravention to academic schedules of the Institute and without approval from the Institute. 11. Grading System 11.1 Based on the performance of a student, each student is awarded a final letter grade in each subject at the end of the semester. The letter grades and the corresponding grade points are as follows : Grade Grade Point AA 10 AB 9 BB 8 BC 7 CC 6 CD 5 DD 4 FF 0 11.2 In addition, there shall be two transitional grades I and X used by the instructors. A student is considered to have completed a subject successfully and earned the credits if he secures a letter grade other than I, X or F in that subject. A letter grade F in any subject implies a failure in that subject. 11.3 The Transitional Grades I and X 11.3.1 The teacher of a subject may award the grade 'I' to a student if the latter was compelled to absent himself from the end semester examination on account of: a. Illness or accident which disabled him from appearing at the examination. b. A calamity in the family at the time of the examination, which, in the opinion of the Institute, required the student to be away from the campus. A student will be eligible for the award of grade 'I' only if his/her attendance at classes and performance in other components of assessment are complete and satisfactory. 11.3.2 The teacher of a subject may award the grade 'X' to a student if the overall performance of the student in the course is good, but is likely to get grade 'F' based on his/her end semester examination. 11.3.3 All 'I' and 'X' grades awarded by teachers must be converted by them to appropriate letter grades and communicated to the Academic Section (through Head of the Department) within two days of the respective make up examination. Any outstanding 'I' and 'X' grades two days after the last scheduled make up examination will be automatically converted to an 'F' grade. 11.4 A Semester Performance Index (SPI) will be computed for each semester. The SPI will be calculated as follows:¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 477 SPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cn*Gn) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cn) where, n is the number of courses registered during the semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course. 11.5 A Cumulative Performance Index (CPI) will be computed at the end of each semester and communicated to the students along with the SPI and the grades obtained by them for that semester. The CPI gives the cumulative performance of the student from the first semester up to the end of the semester to which it refers, and will be calculated as follows: CPI = (C1*G1 + C2*G2 + C3*G3 + . . . + Cm*Gm) / (C1 + C2 + C3 + . . . + Cm) where, m is the number of courses registered upto that semester, Ci is the number of credits allotted to a particular course, and Gi is the grade points corresponding to the grade awarded for the course. Whenever a student repeats or substitutes a course in any semester, the lower grade(s) obtained by him/her in the course is to be ignored in the computation of CPI from that semester onwards. 11.6 Both SPI and CPI will be rounded off to the second place of decimal and recorded as such. Whenever these CPI are to be used for the purpose of determining the merit ranking of a group of students, only the rounded off values will be used. 11.7 When a student gets the grade 'I' or 'X' for any course during a semester, the SPI for that semester and the CPI at the end of that semester will be tentatively calculated ignoring 'I' and 'X' graded course(s). After conversion of 'I' and 'X' grade(s) to appropriate grade(s), the SPI and CPI for that semester will finally be recalculated after taking the converted grade(s) into account. 11.8 There are, however, a few other academic requirements for undergraduate programmes where student will be awarded following two grades viz., 'PP' - Passed and 'NP' – Not Passed. All non-credit subjects (such as NCC/ NSO/ NSS, industrial training, field visits and Extra Academic Activities) belong to this category. No grade points are associated with these grades and performance in these subjects is not taken into account in the calculation of the SPI or CPI. However, the award of the degree is subject to obtaining a 'PP' grade in all such subjects. 11.9 The faculty advisor may permit a student to register for an audit course provided the course instructor allows auditing a course. The word "AU" shall be written alongside the Course Name in the Grade Card. The audit course & the grade "AU" shall not carry any credits and grade points. Pass or fail status will be shown in the grade card as "PP" for passed and "NP" for not passed. However, a student is not required to register again for passing a failed audit course. 12. Examinations 12.1 In assessing the student's attainment in subjects (Theory, Laboratory, Sessional, seminars, project work etc., the system of continuous assessment is adopted by the Institute. In conformity with this practice, there will be one mid semester examination and an end semester examination for every theoretical subject - in addition to the teachers' assessment and quizzes etc. 12.2 A student may be debarred from appearing in the end semester examination due to the following reasons: 12.2.1 If any disciplinary action is taken against him/ her. 12.2.2 On recommendation of a teacher, if a. His/her attendance in the Lecture/Tutorial/Studio/ Practical classes has not been satisfactory during the semester, and/or, b. His/her performance in the sessional work done during the semester has been unsatisfactory. 12.3 In the event of a final year student failing in a Laboratory and/or sessional subjects, the teacher concerned may, at his/her discretion, grant the student an extension of time not exceeding 3 months and award an 'I' grade. If no such extension is given to a student he/she will have to re-register for the same requirement in the earliest succeeding semester in which it is offered. 12.4 Changes in Grades Already Awarded: If a student feels that he/she has not been awarded a deserving grade in a course, he/she may request the instructor of the course within one week of the start of the next semester, to show him/her the end-semester answer script in order to ensure that all the questions have been evaluated properly. In case of any change in grade, the same with due justification has to be communicated by the Instructor to the Head of the Academic Section.478 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 13. Make up Examinations 13.1 Students who have missed an end semester examination on valid reasons and awarded "I" grade are eligible for makeup examination. They should make an application to the Dean of Academic Affairs through the Instructor/HOD within seven days from the date of examination missed explaining the reasons for their absence. 13.2 No makeup examination will be scheduled for the mid semester examination and quizzes. It is entirely up to the teacher to ascertain the proficiency of the student by whatever means considered appropriate to him/ her if he/ she is satisfied of the bonafides. 13.3 Official permission to take a makeup examination will be given under exceptional circumstances such as admission to a hospital due to illness and a calamity in the family at the time of examination. Students residing in the hostels should produce a medical certificate issued by the Institute Medical Officer only. Students who are permitted to stay outside the campus or who have been authorized to be away from the Institute should produce a medical certificate from a Medical Officer not below the rank of a Civil Surgeon and endorsed by the Institute Medical Officer. Certificates from private medical practitioners will not be accepted. The Dean of Academic Affairs can use his/her discretion in giving permission to a student to take a makeup examination. 13.4 Students who are awarded "X" grade by the teachers are also eligible for the makeup examination. 13.5 Make upexaminationwillbeheldasperdatesnotifiedintheAcademicCalendar.Make up examinations at any other time can be held only with the permission of the Dean of Academic Affairs. 14. Withholding of Grades 14.1 Grades shall be withheld when the student has not paid his/her dues or when there is a disciplinary action pending against him/ her. 15. Eligibility for the Award of B. Tech. / B. Des. Degree 15.1 A student shall be declared to be eligible for the award of B. Tech. degree if he/she has : 15.1.1 Completedallthecreditrequirementsforthedegreewithagrade"DD"orhigher grade in each of the subjects (Theoretical, Laboratory, Workshop, Sessional, Seminar, Project etc; 15.1.2 Satisfactorily completed all the non-credit requirements for the degree viz Extra Academic Activities, Industrial Training, etc (ifany); 15.1.3 No dues to the Institute, Department, Hostels, NCC, NSS and NSO; and 15.1.4 No disciplinary action is pending against him/her. 15.2 The award of B.Tech. degree must be recommended by the Senate and approved by the Board of Governors of the Institute. 16. Departmental Undergraduate Programme Committee (DUPC) Sl. No. Composition i Head of the Department (ex-officio) Chairman ii Six faculty members to be nominated by the HOD of which one will be Member nominated by the HOD as the Member-Secretary. (Note : If faculty strength of a department is less than or equal to six, then all the faculty members will be members of the DUPC) iii One faculty member from another department. The department will be Member chosen by the committee. The faculty member from the chosen department will be nominated by the HOD of that department. iv Two students with CPI not less than 7.5 to be elected by the undergraduate Members students of the 2nd, 3rd and 4th years. One student member from any other department may be co-opted if necessary. 16.1 Tenure: Two years for faculty members and one year for student members.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 479 16.2 Functions: 16.2.1 To oversee the conduct of all undergraduate courses of the department. 16.2.2 To ensure academic standard and excellence of the courses offered by the department. 16.2.3 To discuss and recommend the syllabi of all the undergraduate courses offered by the department from time to time before sending the same to the Institute Undergraduate Programme Committee(IUPC) 16.2.4 To consider any matter related to the undergraduate programme of the department. 17. Institute Undergraduate Programme Committee(IUPC) Sl. No. Composition i Dean of Academic Affairs (ex-officio) Chairman ii One member from each department nominated by the HOD and Member approved by the Senate Nomination Committee iii DR (Academic) or AR (Academic) Non-Member 17.1 Tenure: Two years. 17.2 Functions: 17.2.1 To oversee the conduct of all undergraduate courses of the Institute. 17.2.2 To consider the proposals from the departments and make recommendations to the Senate for consideration and approval. 17.2.3 To issue guidelines to various departments on evaluation pattern of the courses to maintain uniformity. 17.2.4 To consider and recommend the assessment procedure to be adopted by various departments. 17.2.5 To consider and recommend any other matter concerning the undergraduate programme of the Institute. HOSTEL CONSTITUTION Indian Institute of Information Technology Senapati, Manipur Manipur - 795002, India Hostel is a residential unit of the Institute, which provides living accommodation to bonafide students. Residential environment of the hostel aims to provide a conductive platform for the overall development of the students. Hostel atmosphere should foster community feeling, healthy competitive spirit and cohesive cultural growth among the residents. The culture of the hostel should not only be concerned with academic development but also co-curricular growth. Each hostel is self-managed by a committee of elected bonafide students of the respective hostel and nominated faculty/staff members. Hostels should be financially independent and functionally as well as administratively linked with other units of the Institute. 1. Definitions of Relevant Terms (a) Hostel: A Hostel is a place of residence provided by the Institute for all the bonafide students. Upon authorization by the Hostel Affairs Board (HAB), a hostel may also accommodate temporarily persons such as participants of various seminars/delegates for conferences organized by the Institute/project staff/internship students etc, as and when requested, subject to availability of seat in the hostel. (b) Warden: A Warden of a hostel is a faculty member of the Institute appointed by the competent authority of the Institute (referred hereafter as the Institute), as laid down in the IIITM Statutes, to carry out duties as mentioned in sections 7 and 8 of the Hostel Constitution for a period of maximum two480 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] years. (c) Associate Warden: An Associate Warden of a hostel is a faculty member of the Institute appointed by the Institute, as laid down in the IIITM Statutes, to carry out duties as mentioned in sections 9 of the Hostel Constitution for a period of maximum two years. (d) Bonafide Student: A bonafide student is a student having a valid roll number and registered for the purpose of pursuing studies in any of the academic programs of the Institute. (e) Bonafide Resident of the Hostel: A bonafide resident of the hostel is a person duly authorized to stay in the hostel by the HAB. (f) General Body of the Hostel: The general body of the hostel is the apex body of the hostel comprising all the bonafide students residing in the hostel and the Warden and the Associate Warden. The functions of the general body are as mentioned in Section 6 of the Hostel Constitution. (g) Hostel Management Committee (HMC): Hostel Management Committee is a body of elected representatives of the General Body of the hostel and chaired by Warden. The composition of the HMC is as laid down in Section 2 of the Hostel Constitution. The function and responsibilities of the HMC are given in Section 3 of the Hostel Constitution. (h) Hostel Representative: The Hostel Representative is a bonafide full time student of the Institute residing in the hostel elected to be the member of the Hostel Management Committee (HMC) and shall be the Secretary of the same HMC. He/she carries out all the duties and responsibilities as mentioned in Sections 2, 3, and 5 of the Hostel Constitution. (i) Hostel Disciplinary Committee (HDC): (Annexure B): A committee at the HAB level to look into the matters relating to misconduct/indiscipline by hostel inmates. (j) Hostel Caretaker: A Hostel Caretaker is an Institute employee assigned to assist the Warden/Associate Warden and the HMC to carry out their duties. His/her responsibilities and duties are as stipulated in Section 9 of the hostel Constitution. (k) Mess Manager: A Mess Manager is an employee of the Mess Contractor who has been awarded the contract by the Institute for providing food to the hostel residents on the recommendation of the Mess Contract Awarding Committee. His/her duties will be stipulated in the conditions of the contract of the Mess Contractor and stipulated by the Mess Management Committee. (l) Hostel Affairs Board (HAB): HAB is the apex body related to hostel affairs. It acts as the central coordinating authority for all hostels. Its main function is to coordinate and execute all activities related to hostels through HMCs of each hostel. This body passes all policy matters related to the hostels and has the overall responsibility of ensuring the implementation of hostel constitution. (m) General Secretary, Hostel Affairs Board (GSHAB): The General Secretary, Hostel Affairs Board is an elected member to the Students' Affairs Council (SAC) from amongst all the bonafide students of the Institute residing in one of the hostels of the Hostel Affairs Board and should be a bonafide full time resident of one of the hostels of the institute. (n) Mess Management Committee (MMC): (Annexure A) A mess management committee in each hostel shall look into all the aspects for a smooth, efficient, functioning of the concerned hostel mess. 2. The Hostel Management Committee (HMC) 2.1 The HMC shall consist of the following members (Office Bearers): 1. Warden Chairman 2. Associate Warden Vice Chairman 3. All Hostel Representatives Members 4. General Secretary, Hostel Affair Board Member, Secretary 2.2 All elected office bearers have tenure of one year. 2.3 In consultation with the Warden, the Hostel Representative shall call a monthly HMC meeting, draw up the agenda and finalize the day and time of the HMC meeting. 2.4 A minimum of 48 hours’ notice shall be given to convene a HMC meeting. 2.5 The quorum for a HMC meeting shall consist of the Chairman and/or Vice Chairman, the Hostel¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 481 Representative and two other members. 2.6 An extraordinary HMC meeting shall be called by the Hostel Representative at the request of any two members of the HMC or the Chairman of HMC. The minimum notice for calling an extra-ordinary meeting shall be two hours. However, the decisions arrived at such an extra ordinary meeting have to be ratified at the next ordinary HMC meeting. 2.7 The HMC is responsible for drawing up the annual budget for the hostel. 2.8 Generally, all decisions shall be taken by consensus among the members of the HMC. 2.9 Every member of the HMC shall have one vote each in case the decisions are to be voted upon. The Chairman of the HMC shall cast his/her vote only when there is a tie. 2.10 Decisions regarding controversial issues which require reference to the Institute policies, rules and regulations shall be minuted but kept pending until the Chairman obtains the necessary clarification. All pending cases should be settled within next HMC meeting or fifteen days, whichever is earlier. In special cases, the matter may be referred to the HAB for appropriate action. 2.11 In the absence of the Warden, the Associate Warden shall be the Chairman of the HMC meeting. In the absence of both, the Coordinator SAC or his/her faculty nominee shall be the Chairman of the HMC. 2.12 The Hostel Representative shall be responsible for recording the minutes of the meeting. 2.13 The decisions of the HMC meetings shall be made known to the hostel residents by displaying them on the notice board within one week of the meeting. 2.14 A minute book shall be maintained by the hostel caretaker wherein the minutes of the HMC meetings are recorded. The Hostel Representative and the Warden shall sign the same after confirming them at the next meeting. A copy of the HMC minutes should be sent to the Chairman, HAB for the purpose of information. 2.15 The Hostel General Secretary may take a decision on routine matters subject to the ratification by the HMC. 2.16 Giving at least one-hour notice on the initiative of the Hostel Representative, Warden can convene an emergency HMC meeting. The quorum of such a meeting shall be as stipulated in Clause 2.5. 2.17 General Secretary (Hostel Affairs Board) can attend any HMC meeting as an invitee. Hostel Representative will have the responsibility of informing GSHAB about the HMC meeting 24hrs before its commencement. 3. Functions of the HMC 3.1 The HMC is a managerial body of the hostel working according to the Hostel Constitution. As a managerial unit, it is both the functional as well as a deciding body. It shall be responsible for the overall smooth management of the hostel including: 1. Mess management 2. Maintenance of hostel amenities 3. Sports activities 4. Cultural Activities 5. Technical Activities 6. Computer networking 7. Any other activity approved by the General Body of the hostel. Elected office bearers shall look after these activities. 3.2 The HMC decisions will be final and binding with respect to the concerned hostel. 3.3 Arrangement for auditing of accounts submitted by the Secretaries shall be the responsibility of the HMC. 3.4 In the absence of any Secretary, a secretary nominated by the HMC shall be responsible for the respective duties. 3.5 In the absence of Hostel Representative, any other Secretary nominated by the Warden shall carry out related duties.482 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3.6 In the event of the post of Hostel Representative falling vacant by resignation or otherwise, the HMC shall either hold fresh elections for the post in case the remaining period is more than two months as per the procedure laid down in the Section 4. If the period is less than two months, HMC may nominate one of the Secretaries as the Hostel Representative. 3.7 In the event of the post of an of the elected members of the HMC falling vacant by resignation or otherwise, the HMC shall either hold fresh elections for the post in case the remaining period is more than two months as per the procedure laid down in the Section 4. If the period is less than two months, co-opting a bonafide student of the Institute residing in that Hostel could fill up the vacancy. 3.8 In case a majority of the HMC including the Representative of the Hostel is of the opinion that a said secretary of the HMC is not performing his/her function properly, the same may be given vide a letter to the HMC Chairman by the Representative of the Hostel, with the signature of the majority of the members of the HMC calling for impeachment of the said secretary. 3.8.1 The HMC Chairman on receipt of the call for impeachment of the secretary shall instruct the General Secretary to convene an Extraordinary General Body Meeting for the same. 3.8.2 In the Extra-ordinary General Body Meeting for the impeachment of the secretary, the General body of the Hostel shall through a voice vote in accordance to clause 6.8 to either accept or reject the motion. The HMC shall thereafter decide one among the elected secretaries to perform the function of the impeached secretary till the new secretary is elected in accordance to clause 3.6. 3.8.3 The Decision of the General Body shall be final and binding on the HMC. 3.8.4 In case the quorum of the General Body is not met as per clause 6.7 the decision of the Chairman – HMC shall be final. 3.8.5 In case a majority of the HMC wants to bring forth impeachment proceedings against the General Secretary of the Hostel, the General Secretary – HAB will officiate all the proceedings of the hostel in the place of the Hostel General Secretary for Clause 3.8. 3.9 In case of any difference of opinion/dispute between the members of the HMC and the Warden/Associate Warden, the matter may be referred to the HAB. 3.10 Other than the Mess Management Committee (refer Annexure A), the respective secretary can form any functional committee approved by HMC to take care of various functional units of the hostel. All functional committees can take necessary measures (including imposition of fines to residents up to a fixed amount as prescribed by HAB) for smooth running of the unit. HMC will prescribe the duties and obligations of different units (excluding the Mess Management Committee). 4. Elections 4.1 Elections to the various posts in the HMC shall be held before 7th Feb every year and the elected members shall assume their responsibilities not later than 01st April. However, the election of General Secretary (Hostel Affairs Board) will be done along with the Institute Gymkhana election. 4.2 Exact Date of all HMC Election will be notified by Chairman, HAB. Election shall be supervised by a panel consisting of the Warden, Associate Warden and General Secretary (Hostel Affairs Board). 4.3 The election shall not be held during Institute vacation period. 4.4 Only bonafide students of the Institute residing in the hostel are eligible to vote. 4.5 Only bonafide students residing in the Hostels of the Institute for a period of at least one year will be allowed to contest. 4.6 No student who has already completed the normal duration of the academic program at the time of election shall be eligible to contest. 4.7 A student contesting for election should have a further period of one year of stay in the hostel by virtue of his/her academic program. 4.8 No student shall be allowed to contest for more than one post. 4.9 The Warden in consultation with the Associate Warden and the General Secretary, Hostel Affairs Board, will nominate returning officer(s) to conduct the elections. 4.10 There should be a gap of at least five days between the official announcement of the elections and the date of the elections.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 483 5. HAB Procedures and Resolutions (HABPR) 5.1 A document that shall contain all the procedures those are to be followed for the smooth functioning of the HAB and the individual Hostel HMCs. 5.2 This document shall work within the purview of the Hostel Constitution and can be modified by the HAB. 5.3 Any amendment of the HABPR that is passed by the HAB in accordance to clauses 11.8, 11.9 & 11.10 and has to be approved by the President of the Gymkhana Council, so that there is no conflict with any other Institute Policy. 5.4 In case of any conflict the same may be sent back to the HAB. 5.5 In cases wherein amendment of Institute Policies is essential the amendment shall be kept in hold and sent to SAC for further discussion. 6. General Body and General Body Meeting 6.1 The General Body of the hostel shall consist of all the bonafide students of the Institute residing in the hostel. 6.2 A General Body Meeting shall be held at least once during every academic semester, the minutes of which should be sent to Chairman, HAB. 6.3 The Warden shall be the Chairman of the General Body Meetings. If the Warden is not present, the Associate Warden shall be the Chairman of the General Body Meetings. 6.4 The Hostel General Secretary shall call for a General Body Meeting after due approval of the HMC, with a prior notice of minimum of 3 days. 6.5 An extra-ordinary General Body Meeting may be called by the Hostel General Secretary in consultation with the Warden to discuss particular issues after an extra- ordinary HMC Meeting is held. Extra- ordinary General Body Meeting shall be convened by giving at least three hours notice to the residents. 6.6 Any decision taken at the extra-ordinary General Body Meeting shall be binding on the HMC, subject to Clauses 6.9 and 6.13. 6.7 The quorum for an extra-ordinary General Body Meeting shall be 60% of the total hostel residents as per Clause 6.1. 6.8 All the decisions shall be arrived at with two-third majority of the hostel residents present in the meeting or 50% of the hostel residents or whichever is less. 6.9 An extra-ordinary General Body Meeting shall transact only the items listed in the agenda for the meeting. 6.10 In case the quorum is not met for the extra-ordinary General Body Meeting, the HMC and/or the person who has proposed the item shall explain the issue to the members present at the meeting. There shall, however, be no decision taken on the issue. The HMC shall seek a decision through a secret ballot by a simple majority on the next working day and suggest alternative solution to the issue. 6.11 The Hostel General Secretary shall call an extra-ordinary General Body Meeting in consultation with the Warden when 30% of the hostel residents submit a written and signed request for calling such a meeting on a particular issue. The quorum for such an extra-ordinary General Body Meeting shall be as mentioned earlier in Clause 6.8. 6.12 The Warden can, on his/her own, call an extra-ordinary General Body Meeting under special circumstances. 6.13 Decisions regarding controversial issues arrived at any extra-ordinary General Body Meeting which involves Institute policies, rules and regulations shall be minuted, but kept pending until the Chairman obtains the necessary clarifications. However, in special cases the matter may be referred to the HAB, for appropriate action by the Chairman. 7. Responsibilities of the Warden 7.1 The Warden as a Chairman of HMC should be responsible for overall functioning of the hostel. He/she shall look after all the activities directly which are not taken care by the Associate Warden. 7.2 The Warden on the recommendations of the HMC can recommend the inter-hostel transfer of any student to the HAB.484 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7.3 The Warden shall be the Chairman of the HMC Meetings and General Body Meetings. In his/her absence, the Associate Warden shall perform these duties. 7.4 Depending on the need, Warden may also dissolve the HMC of the hostel. However, existing HMC may appeal to the HAB. During the period of the appeal the said HMC shall be in suspension and will be dissolved if approved by the HAB. 7.5 For any reason, if all the office bearers of the HMC resign or HMC stands dissolved the Warden shall initiate a fresh election. He/she may also appoint an ad-hoc body for the interim period. 7.6 The Warden shall provide accommodation to students and others on the recommendations of Chairman HAB. 7.7 The Warden as the Chairman HMC can appoint an enquiry committee to investigate any matter of concern to the hostel and can take necessary action as deemed fit. 7.8 The Warden may, on special occasions, appoint an ad-hoc committee to look into certain issues pertaining to the hostel. The committee shall submit its report to the HMC for necessary follow-up action. 7.9 The Warden shall be the ex-officio Chairman of the survey committee constituted by the Institute for periodic stock verification of items belonging to the hostel. The survey committee shall inspect all items declared as unusable by the hostel and make suitable recommendations to the Institute. 7.10 In case of a no-confidence motion against the HMC or any elected member of the HMC, the Warden shall call an extra-ordinary General Body Meeting to discuss the issues and seek opinion. 7.11 The Warden shall forward confidential report of the Hostel Caretaker to the Institute authorities as and whenever required. 7.12 Warden shall inform the HAB and nominate Associate Warden as Warden-in-charge whenever he/she is out of station. 7.13 If under extraordinary circumstances both Warden and Associate Warden have to be on leave at the same time, the Warden should meet the Chairman HAB with his/her Hostel Caretaker for making alternative arrangements. Under the circumstances no alternate arrangements are in place, the Chairman HAB will take over charge of the hostel temporarily. 8. Responsibilities of the Associate Warden 8.1 The Associate Warden shall be in independent charge of some of the basic amenities of the hostel. He/she should also plan for development of future amenities. 8.2 He/she shall generally look after common room, hostel library, computer network and maintenance of the hostel. 8.3 The concerned student secretary and Hostel Caretaker shall assist the Associate Warden in his/her duties. 8.4 The Associate Warden shall advise the concerned secretary related to overall functioning and preparation of the budget. 8.5 All the bills pertaining to the portfolio of the Associate Warden should be forwarded through him/her. 8.6 In the absence of the Warden, the Associate Warden shall discharge the duties of the Warden in addition to his/her normal duties. 8.7 The Associate Warden shall inform Warden and Chairman HAB whenever he/she is out of station. 8.8 The Assoc. Warden shall jointly do the duties with the Warden as mentioned in 7.4 to 7.10. 9. Hostel Caretaker 9.1 Hostel Caretaker is an Institute employee assigned to hostel to assist Warden, Associate Warden and HMC. 9.2 The Hostel Caretaker shall maintain all records, files and accounts of the hostel. 9.3 The Hostel Caretaker shall assist members of the HMC in matters of correspondence and documentations. 9.4 The Hostel Caretaker is responsible for the cleanliness and regular maintenance of the hostel building, mess, common room, garden and other premises of the hostel.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 485 9.5 The Hostel Caretaker will maintain the stock register of all movable items and kitchen equipment/utensils. 9.6 The Hostel Caretaker shall look into complaints of residents with regard to amenities concerned with accommodation. 9.7 The Hostel Caretaker shall arrange for advances to Secretaries for hostel works after obtaining necessary sanction from the Chairman HMC duly recommended by the concerned Secretary and Hostel General Secretary. 9.8 The Hostel Caretaker shall take stock furniture, appliances, stereo equipment or any other assets of the hostel/Institute at the end of each semester. He/she shall also perform the same as and when directed by HAB. 9.9 The Hostel Caretaker shall carry out all cash transactions. 9.10 The Hostel Caretaker will follow the work schedule as outlined by HAB. 9.11 The Hostel Caretaker shall discharge any other duty assigned to him/her by the Warden/ Associate Warden. 10 Mess Manager 10.1 A person for the purpose of overall management of the mess shall be appointed by the Mess Contractor on approval by the HMC as per contract given by the Mess Contract Awarding Committee. 10.2 The Mess Manager shall prepare monthly mess bills of all the residents of the hostel, and submit them to Hostel Caretaker. 10.3 The Mess Manager shall be responsible for the general supervision of the health, hygiene and discipline of the mess workers of the contractor, assigning duties to these workers, maintaining proper upkeep of the cooking equipment and facilities provided by the Institute, ensure quality of preparation and service of food, hygiene and cleanliness in the mess. 10.4 The Mess Manager shall be responsible for the implementation of recommendations of the Mess Management Committee. 10.5 The Mess Manager shall take charge of all the kitchen equipment and facilities from the Hostel Caretaker and report to the Hostel Caretaker any defects in the equipment and lack of facilities in the hostel kitchen and dining hall. 11 Hostel Affairs Board (HAB) Hostel Affairs Board is the apex body pertaining to all hostel matters. HAB shall consist of following members: 1. Chairman/Coordinator, Hostel Affairs Board Chairman 2. All Wardens Members 3. All Associates Wardens Members 4. General Secretary, Hostel Affairs Board Member Secretary 5. Vice President, Students Gymkhana Council Member 6. All Hostel Representative Members 7. Dy. Registrar/Asst. Registrar Non Member, Jt. Secretary 11.1 The Chairman/Coordinator, HAB (referred henceforth as "Chairman" unless otherwise explicitly stated) is a faculty member nominated by the Chairman, SAC and makes him a senate member. 11.2 In consultation with Chairman/Coordinator HAB, General Secretary (Hostel Affairs Board) will call the HAB meetings, draw up the Agenda and finalize the date and time of the meeting. 11.3 A minimum of 4 days notice shall be required to convene a HAB Meeting. 11.4 The quorum for an HAB Meeting shall consist of the Chairman and at-least one representative from each hostel. The representative may be Warden, Associate Warden or Hostel Representative. 11.5 An extraordinary HAB Meeting shall be called by the General Secretary (Hostel Affairs Board) at request of one-third members of the HAB. The minimum notice for calling an extra-ordinary meeting shall be 24Hrs. However, the decisions of such extra-ordinary General Body Meeting will have to be486 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ratified at the next ordinary HAB Meeting. 11.6 Generally, all decisions shall be taken by consensus among the members of the HAB. 11.7 The Chairman/Coordinator – HAB will normally preside over the HAB Meeting. 11.8 Every member of the HAB shall have one vote each in case the decision is to be voted upon. However, in such decisions that require voting, the Chairman will not exercise his vote. 11.9 Decisions regarding controversial issues which require reference to the Institute policies, rules and regulations shall be minuted but kept pending until the Ex-officio Chairman and Functional Chairman obtains the necessary directives from Students Affairs Council (SAC)/the Senate. Other controversial cases may be referred to all HMCs for wider opinion on the matter, after which the same to be settled in the immediate next HAB meeting. 11.10 The Secretary shall be responsible for recording the minutes of meetings in consultation with the Chairman/Coordinator, HAB. It is his/her responsibility to circulate the minutes within seven days of the meeting and hand over the signed copy of the same to the Chairman/Coordinator, HAB for safe custody. 11.11 The Secretary would circulate copies/excepts of the ratified minutes of the HAB Meetings to all hostels for necessary actions and information. 11.12 A minute book shall be maintained by the HAB office wherein the minutes of the HAB Meetings are recorded. 11.13 The Chairman may take a decision on routine matters and inform HAB, if the matter demands so. 11.14 In case HAB Chairman/Coordinator is out-of-station, he/she may nominate a Warden to take care of the routine matters of HAB in his/her absence. 12 Functions of the HAB 12.1 To formulate policies, rules and regulations, coordinate and review all matters concerning the hostels. 12.2 To ensure implementation of procedures in all hostels with respect to discipline, maintenance of accounts, auditing bills, mess bills, regular payment of hostel dues by hostel residents etc. 12.3 To assist hostels in the matters of procurement of major stores, furniture, etc. 12.4 To consider matters pertaining to hostel security, cleanliness, fire safety and any other matter relating to hostels. 12.5 To formulate the policy for hostel allotment to all bonafide students and eligible members of the institute. 12.6 HAB shall handle all correspondence and propose agenda items for the consideration of the Senate. 12.7 The HAB may propose amendments to the Hostel Constitution from time to time for consideration of the Senate. 12.8 Broad guidelines related to disciplinary measures at different level in hostels will be formulated by HAB from time to time. In case of monetary punishment, the quantum of punishment at different levels will be fixed by HAB. 12.9 HAB can constitute a committee comprising of faculty members outside the HAB for deciding the following awards for the institute hostels, every year: 1. Maintenance 2. Sports 3. Cultural activities The awards may be announced at the last hostel day celebration. 12.10 The HAB shall allot hostel rooms to all bonafide students of the Institute subject to availability. 12.11 The HAB shall allot accommodation (on availability) to the Institute project staff and the delegates/sponsored persons/trainees from other Institutions/ all others who are authorized to stay in the hostels for specified periods of duration in the hostels. All correspondence related to accommodation in hostels should be addressed to the Chairman/Coordinator HAB. 12.12 The HAB shall be responsible for the implementation of all the decisions of the Institute concerning¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 487 students' hostels. 13 Responsibilities of Chairman/Coordinator – HAB 13.1 The HAB Account will be under the custody of the Chairman/Coordinator. This bank account will be operated jointly by the Chairman and a Warden nominated by HAB. The cheque / pass book of the same will be in the custody of the Chairman. 13.2 The Chairman/Coordinator will forward the recommendations of the Mess Contract Awarding Committee (refer Annexure C) to the Institute authority for the award of the contract to the mess caterer(s). 13.3 The Chairman/Coordinator will forward recommendations of the HAB to the Institute Authority for awarding contract of Security and cleaners. 13.4 The Chairman/Coordinator will have full disciplinary control over all the Hostel employees. 13.5 The Chairman/Coordinator on behalf of HAB can levy fine on any resident so far as the late payment of mess dues is concerned. He can waive fine on any student so far as his/her mess dues are concerned on recommendations of Chairman, HMC. 13.6 The Chairman/Coordinator HAB shall permit transfer of a student from one hostel to another on the recommendation of the concerned Wardens. 14 Warden Council 14.1 The Warden Council shall consist of all the Wardens and Associate wardens of all the Hostels that fall under the HAB of the Institute. 14.2 The Warden Council shall have the HAB Chairman/Coordinator as its Chairman. 14.3 The Warden Council shall be convened by the HAB Chairman/Coordinator at least once a semester. 15 Amendment of the Hostel Constitution Amendment to the Hostel Constitution shall be recommended by HAB and subsequently be approved by the SAC. No amendment shall be ratified unless it is circulated to all HMCs and at least one HAB meeting has been devoted for discussing all aspects of the matter to be amended. Annexure A: General Guidelines for Mess Management The culture of taking food in the mess creates an atmosphere of togetherness, discipline, and community feeling. Also, its management inculcates among students entrepreneurship, managerial skills and leadership. Keeping these points into consideration, it is clear that the mess should be an integral part of the hostel and must be managed by a committee of students elected among them. Mess Management Committee (MMC): 1. The mess committee will consist of seven resident members of which one will be the convener (one of the hostel representative in mutual consent). The elected Convener of MMC will select the MMC members in consultation with warden and Hostel representative of that hostel choosing at least one member from each hostel. 2. Tenure of the mess management committee: The mess committee will have a term of one semester. 3. Duties and obligations of mess management committee: The mess management committee should look into all the aspects for a smooth & efficient, functioning of the mess. General guidelines are as follows: a. To decide the menu. b. To monitor the quality of food, mess timing and hygiene . c. To check the process of preparation of proper food. d. The mess committee will prepare a report on the performance of the caterer regarding its quality, hygiene, implementation of menu etc. The report will be handed over to the Coordinator of Hostel affairs board. e. The Committee shall interact with Mess Manager/Caterer regularly for proper functioning of the mess. Any discrepancy will be reported to Warden/HMC. f. The committee will also look after day-to-day functioning of the Hostel Canteen, if any. 4. Imposition of fines in case of non-payment of mess subscription by registered boarders of Hostel: In case any boarder fails to pay the mess subscription for a month, the HAB can impose fine on the Boarder. However, the488 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] structure of the fines and procedures to be followed for the same shall be in accordance with HAB Procedures and Resolutions (HABPR). Annexure B: Hostel Disciplinary Committee 1. Composition 1. Chairman/Coordinator, Hostel Affairs Board Chairman 2. Warden of concerned hostel Member Secretary 3. Associate Warden of concerned hostel Member 4. Hostel Representative of concerned hostel Member 5. General Secretary, Hostel Affairs Board Member, Jt. Secretary 6. Caretaker of concerned hostel Invitee 2. Functions 1. The committee will look into such acts of the hostel inmates, which constitute to gross violation of the code of conduct and invoke disciplinary action(s). 2. Depending on the seriousness of the case the HDC may take disciplinary action at its level or refer the case to Students Disciplinary committee. 3. Commensurate with the gravity of the offence appropriate punishment like fine, community work, etc may be imposed. 4. Chairman/Coordinator, HAB will nominate one Warden in addition to the Warden the said hostel on a case by case basis (by providing sufficient notice to the concerned Warden). Annexure C: Students Affairs Council (SAC) SAC is the overall apex policy making body of the Institute to look after all student hostel, welfare and extra-curricular activities. Composition 1. Director Chairman 2. Dean/Coordinator of Students’ Affairs Secretary 3. Associate Dean/Co-coordinator of Students’ Affairs Member 4. Registrar/Dy. Registrar/Asst. Registrar Non-Member Secretary 5. Dean/Coordinator of Academic Affairs Member 6. Chairman/Coordinator, Cultural Board Member 7. Chairman/Coordinator, Sports Board Member 8. Chairman/Coordinator, Technical Board Member 9. Chairman/Coordinator, Hostel Affairs Board Member 10. Warden of all Hostels Member 11. Vice President, Students' Gymkhana Council Jt. Secretary 12. General Secretary, Cultural Board Member 13. General Secretary, Sports Board Member 14. General Secretary, Technical Board Member 15. General Secretary, Hostel Affairs Board Member¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 489 Index 1.0 Introduction 2.0 Definitions and terms relevant to the Students’ Affairs Council 3.0 Organization of Students’ Affairs Council 4.0 The Students’ Senate 5.0 Councils/Cells of the Students’ Affairs Council 5.1 Gymkhana Council • Cultural Board • Sports Board • Technical Board • Hostels’ Affairs Board 6.0 General Elections for Student bodies 7.0 Finances of the Gymkhana Council 8.0 By laws Appendix I - Rules and Procedures of Students’ Senate NOTE: (1) A separate document ‘Hostels’ Affairs Constitution’ should be referred to for the various objectives, rules / regulations and practices of the Hostels’ management. 1.0 Introduction The different Councils and Boards under the Students’ Affairs Council are intended to work as an organization for fostering extra-curricular and co-curricular activities including cultural, sports, and other technical and personality developmental activities of the students of the institute. The Councils/Boards will work towards the overall development of the student community of the Institute for fostering a healthy atmosphere of learning. The guiding principle shall be the greater well-being of the entire student community. 2.0 Definitions and Terms Relevant to the Students’ Affairs Council Chairman The Director of the Institute shall be the Chairman of the Students’ Affairs Council. President The Dean/Coordinator of Students’ Affairs (DoSA/CoSA) shall be the Secretary of the Students’ Affairs Council and the President of the Gymkhana Council, responsible for the general administration of the Students’ Affairs Council. He will report to the Director of the Institute. Gymkhana Council The Gymkhana Council is the body that will promote the objectives of fostering extracurricular and co-curricular activities, welfare of students and their stay on the campus. It comprises of four Boards Viz. Cultural Board, Sports Board, Technical Board, and Hostels’ Affairs Board. Cultural Board It comprises of Chairman/Coordinator, Cultural Board and elected student representatives. Its main function is to coordinate and execute all cultural activities through the various clubs and to coordinate and execute all activities related to the cultural festivals. Sports Board It comprises of Chairman/Coordinator, Sports Board and elected student representatives. Its main function is to coordinate and execute all sports activities through the various clubs and to coordinate and execute all activities related to the annual sports competitions.490 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Technical Board It comprises of Chairman/Coordinator, Technical Board and elected student representatives. Its main function is to coordinate and execute all activities of technical clubs and to coordinate and execute all activities related to the annual technical festival. Hostels’ Affairs Board The Hostels’ Affairs Board is the body that will coordinate and execute all activities related to the residential stay, boarding and lodging of students in the hostels on the campus. It comprises of Chairman/Coordinator, Hostels’ Affairs Board, Wardens and Associate Wardens of all hostels and concerned student representatives. Their main function is to coordinate and execute all activities related to hostels and Hostel Management Committees of hostels. Students’ Executive Committee Students’ Executive Committee is elected by Students’ general body. The committee shall consist of Vice-president and General Secretaries of Cultural Board, Sports Board, Technical Board, and Hostel Affairs Board. Senator The constituent members of Student Senate elected by the general body of students are called Senators. The Senators jointly shall execute the duties of Students’ Senate. Bonafide Student A bonafide student is a student having a valid roll number and registered for the purpose of pursuing studies in any of the academic programs of the institute during the semester/year under consideration. Members All bonafide students of the institute shall constitute the Students’ General Body. 3.0 ORGANIZATION OF STUDENTS’ AFFAIRS COUNCIL 3.1 Students’ Affairs Council The Students’ Affairs Council (SAC) will be the apex policy making body under whose purview will be matters related to Gymkhana Council. 3.2 Composition 1. Director Chairman 2. Dean/Coordinator of Students’ Affairs Secretary 3. Associate Dean/Co-coordinator of Students’ Affairs Member 4. Registrar/Dy. Registrar/Asst. Registrar Non-Member Secretary 5. Dean/Coordinator of Academic Affairs Member 6. Chairman/Coordinator, Cultural Board Member 7. Chairman/Coordinator, Sports Board Member 8. Chairman/Coordinator, Technical Board Member 9. Chairman/Coordinator, Hostel Affairs Board Member 10. Warden of all Hostels Member 11. Vice President, Students' Gymkhana Council Jt. Secretary 12. General Secretary, Cultural Board Member 13. General Secretary, Sports Board Member 14. General Secretary, Technical Board Member¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 491 15. General Secretary, Hostel Affairs Board Member 3.2.1 It will function with the active participation of nominated members from amongst the members of the faculty and elected student representatives holding designated responsibilities for the different sub functions. 3.2.2 The Students’ Affairs Council will make operative various activities of Gymkhana Council including NCC/NSS/NSO, Centre for Career Development and Students’ Academic Board. 3.3 Functions of Students’ Affairs Council 1. To formulate all policy matters concerning students’ affairs as a whole. 2. To review the working, and effect constitutional changes of the various student bodies. 3. To review management of the different councils /boards/cells under SAC. 4. To consider and advise on all matters referred to it by the different councils/boards/cells under its purview. 5. To add /delete clubs and committees in the various Councils/Boards under it. 6. To recommend to the Board of Governors amendments in the Statutes of the Council. 3.4 Faculty nominations to various Councils / Boards / Cells 1. The Director in the capacity of Chairman of SAC shall nominate members of the Faculty for heading the different Councils / Boards / Cells operative under SAC. 2. The different Councils / Boards / Cells of SAC shall be headed by Faculty members with the following designations: Council Headed by Gymkhana Council Dean/Coordinator of Students’ Affairs Sports Board Chairman/Coordinator, Sports Board Cultural Board Chairman /Coordinator, Cultural Board Technical Board Chairman /Coordinator, Technical Board Hostels’ Affairs Board Chairman /Coordinator, Hostel Affairs Board 3.5 Elected Student Representatives of the Bodies under SAC Elected student’s representatives will play an active role in the different designated activities facilitated through: 1. Students’ Senate 2. Students’ Executive Committee 4.0 THE STUDENTS’ SENATE 4.1 The Students’ Senate shall discharge its responsibilities mainly through itself and its Standing/Ad-hoc Committees. 4.2 The Students’ Senate shall be the central representative body of students of IIIT Senapati, Manipur and shall guide the activities of all four boards of the Gymkhana Council. It shall: 1. Serve as the main forum of expression of students’ opinion. 2. Be in continuous touch with the general body, consult the students and act as a feedback system. 3. Ensure that the executive wings carry out all their functions under the guidance of the Students’ Senate. However, it should not interfere in matters of minor importance in order that the free functioning of the executive wings within the general policy framework defined by the Senate is not affected. 4.3 The Vice-President shall be the Chairman of the Students’ Senate. All meetings will be convened and chaired by him / her. He /she shall also be the Chairman of the Students’ Executive Committee and shall supervise and coordinate the general affairs of all the boards.492 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4.4 The Vice-President shall keep the President informed about the schedule, agenda, and minutes of Students’ Senate meetings. The Vice-President shall direct the appropriate persons, with approval from the President, for the successful implementation of the decisions of Students’ Senate. 4.5 Democratic principles shall be adhered to at all levels in decision making. 4.6 a. In matters of general interest of the Students, the Clubs/ Committees of the different Boards shall be subordinate to the Students’ Senate, and Students’ Senate shall be subordinate to the General body. b. The general interest of the students shall be placed above the interest of any individual student. 4.7 Majority decisions shall be binding on all. Persons holding different views, shall have the right to appeal and report directly to all higher bodies up to and including the general body. But the decisions taken shall be executed until and unless higher bodies undo them. 4.8 The Vice-President of the Students’ Senate shall refer a matter to the general body if so requested by at least 1/3 of the total strength of the Students’ Senate. 4.9 In case where some decision of the Students’ Senate has been passed with a large majority and substantial minority, (more than 1/3 of the Senators present voted against it) the Chairman of the Students’ Senate may refer the matter to the General body. The Students’ Senate in such an event shall not be able to table a no-confidence motion against him. 4.10 The Vice-President as the Chief Executive of the Gymkhana shall have the right to attend meetings of representatives of all boards/committees of the Students’ Senate as a full-fledged member and over rule any decision taken by them. Any such decision will however have to be ratified by the Students’ Executive Committee in its next meeting. In the event of the Vice-President doing so, he shall be obliged, if requested by the concerned body, to requisition a meeting of the Students’ Senate and place his decision before it. 4.11 During summer and winter vacations, when many of the Senators are not present, the Vacation Students’ Senate (consisting of all Senators present in Campus) shall normally discuss matters of urgent importance. Other matters if discussed shall require endorsement by the full Students’ Senate when it meets next. 4.12 In the handing over session, which shall be jointly attended by the members of both the outgoing and incoming Students’ Senate as full-fledged members, the annual Gymkhana report, which shall consist of reports of all boards/committees, shall be presented in writing before the House. 4.13 a. Every Senator is expected to intimate to the Vice-President the reasons for his /her inability to attend a meeting and take permission prior to the meeting for absenting himself /herself. If a senator is absent without permission for two Students’ Senate meetings, consecutive or non-consecutive, the Vice-President shall issue a warning to that senator. Thereafter, if a senator is absent without prior permission from two or more meetings, he /she shall cease to be a senator. A Senator entering the meeting twenty minutes after it is called to order shall be considered to be absent for that meeting if prior permission for delayed attendance is not taken. b. Every Executive should intimate to the Vice-President the reasons for his /her inability to attend the meeting and should take permission prior to the meeting for absenting himself /herself. If an Executive is absent without permission from two Students’ Senate meetings, consecutive or non-consecutive, the Vice President shall issue a show cause notice to the concerned Executive. Thereafter, if an Executive fail to provide a satisfactory explanation or is absent without prior permission, the Vice-President shall issue a warning. As a result of unsatisfactory explanation to the Students’ Senate (according to the 2/3 of the total house) or further absence without prior permission, the senator shall cease to hold the post. 4.14 Amendment to the SAC Statutes may be considered by the Students’ Senate and recommended to the Students’ Affairs Council for its consideration. Any such recommendation will require the support of three-fourths of the strength of the Senate. 4.15 Students’ Executive Committee 4.15.1 Composition (cid:5) Vice President Chairman (cid:5) General Secretary, Cultural Member (cid:5) General Secretary, Sports Member (cid:5) General Secretary, Hostel Affairs Member¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 493 (cid:5) General Secretary, Technical Member 4.15.2 The Students’ Executive Committee (SEC) shall act on behalf of the Students’ Senate. It shall carry out the day-to-day affairs of the Gymkhana Council. It shall also be a body through which the activities of the different Boards of the Gymkhana Council shall be coordinated. 4.15.3 The SEC shall meet regularly, at least once a month. 4.15.4 The SEC shall examine all proposals for consideration of the Senate and it shall take necessary actions if so authorised by the Senate. 5.0 COUNCIL/CELLS OF THE STUDENTS’ AFFAIRS COUNCIL 5.1 Gymkhana Council 5.1.1 Composition 1. Dean/Coordinator, Students’ Affairs President 2. Associate Dean/Co-coordinator of Students’ Affairs Member 3. Dy. Registrar/Asst. Registrar Non-Member Secretary 4. Chairman/Coordinator, Cultural Board Member 5. Chairman/Coordinator, Sports Board Member 6. Chairman/Coordinator, Technical Board Member 7. Chairman/Coordinator, Hostel Affairs Board Member 8. Warden/Associate Warden Member 9. Vice President, Students Gymkhana Council Secretary 10. General Secretary, Cultural Member 11. General Secretary, Sports Member 12. General Secretary, Technical Member 13. General Secretary, Hostel Affairs Member 5.1.2 The aim of the Gymkhana Council is to help the President in discharging his duties with relation to activities of the Gymkhana. It shall act as the executive wing of the Students’ Affairs Council. The Students’ Executive Committee (SEC) shall interact closely with the Gymkhana Council. All matters requiring co-ordination among the Boards of the Gymkhana and requiring participation of the faculty members of the Gymkhana shall be discussed and examined in the Council. 5.1.3 It shall review the working of Cultural, Sports, Technical, and Hostels’ Affairs Boards. 5.2 Cultural Board 5.2.1 Composition • Chairman/Coordinator, Cultural Board Chairman • General Secretary, Cultural Member Secretary • Secretaries of various subcommittees (clubs/cells/societies) Members • 5.2.2 The aim of the Cultural Board is to organize and promote all extra-curricular cultural activities and any other items referred by the Students’ Senate. 5.2.3 Chairman/Coordinator, Cultural Board, shall head the Board. 5.2.4 The General Secretary, Cultural shall be the Secretary of the Board and shall supervise and coordinate all cultural activities.494 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 5.2.5 The Board may call upon the Cultural Secretary of any or all hostels to attend Board meetings and coordinate with it. 5.2.6 The General Secretary, Cultural shall be the Convener of any intra-cultural activity. The Cultural Board shall be the main organizing Board. 5.2.7 The following clubs and committees may be part of the Cultural Board. The General Secretary can resolve changes and execute after approval by respective Board Chairman/Coordinator and DoSA/CoSA. • Music Club • Performing Arts Club • Movie Club • Photographic Club • Literary Club • Fine Arts Club • Publication Subcommittee • Anchoring Club • SPANDAN/EBSB Committee • Choreography Club • Youth Empowerment Club • Social Service Club • Interaction Club 5.3 Sports Board 5.3.1 Composition • Chairman/Coordinator, Sports Board Chairman • General Secretary, Sports Member Secretary • Secretaries of various sub-committees (clubs/ cells/ societies) Members 5.3.2 The aim of the Sports Board is to organize and promote all extra-curricular activities in the field of Sports and any other items referred by the Students’ Senate. 5.3.3 Chairman/Coordinator, Sports Board, shall head the Board. 5.3.4 The General Secretary, Sports shall be the Secretary of the Board and shall supervise and coordinate all its activities. 5.3.5 The Board may call upon the Sports Secretary of any or all hostels to attend meetings and coordinate with it. 5.3.6 The General Secretary, Sports shall be the Convener of the intra-college sports competition. The Sports Board shall be the main organizing Board. 5.3.7 The following clubs and committees may be part of the Sports Board. The General Secretary can resolve changes and execute after approval by respective board Chairman/Coordinator and DoSA/CoSA. • Cricket Club • Football Club • Volleyball Club • Athletics Club • Badminton Club¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 495 5.4 Technical Board 5.4.1 The aim of the Technical Board is to organize and promote all extra-curricular activities including hobbies technical and scientific in nature and any other items referred by the Students’ Senate. This Board shall come into existence whenever two or more technical clubs are started under the Students’ Gymkhana. 5.4.2 Composition • Coordinator, Technical Board Chairman • General Secretary, Technical Member Secretary • Secretaries of various subcommittees (clubs/cells/societies) Members 5.4.3 The Chairman/Coordinator, Technical Board, shall head the Board. 5.4.4 The General Secretary, Technical shall be the Secretary of the Board and shall supervise and coordinate all activities. 5.4.5 The following clubs and committees may be part of the Technical Board. The General Secretary can resolve changes and execute after approval by respective board Chairman/Coordinator and DoSA/CoSA. • Robotics Club • Astronomy Club • Entrepreneurial Development Cell • Science and Quiz Club • Environment Club • Electronics Club • Coding Club • Automobile Club 5.5 Hostels’ Affairs Board 5.5.1 The aim of the Hostels’ Affairs Board is to act as the central coordinating authority for all hostels. Its main function is to coordinate and execute all activities related to hostels through the Hostel Management Committees of all hostels. 5.5.2 Composition • Chairman/Coordinator, Hostel AffairsBoard Chairman • General Secretary, Hostel Affairs Member Secretary • Representative of all Hostels Members • Vice President, Students Gymkhana Member • Wardens of all Hostels Members • Associate Wardens of all hostels Members • Dy. Registrar/Asst. Registrar Non Member, Jt. Secretary 5.5.3 Chairman/Coordinator, Hostel AffairsBoard, shall head the Board. 5.5.4 The General Secretary, Hostel Affairs shall be the Convener of the Hostels’ Affairs Board and shall supervise and coordinate all hostel activities. 5.5.5 The concerned Warden/ Associate Warden shall conduct all Elections for hostel representatives. 5.5.6 The rules and regulations for management of the hostels will be as per the “Hostel Affairs’ Constitution”, a separate document approved by the Board of Governors.496 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 6.0 GENERAL ELECTIONS FOR STUDENT BODIES 6.1 1. Elections shall be conducted by Election Council headed by the Chief Election Officer to be appointed by committee consisting of DoSA/CoSA. 2. The general elections shall be conducted between 15th to 25th January. 3. The elected members shall take charge after the Handover Ceremony in the first week of March. A joint session of the Students’ Senate will be held prior to the hand-over i.e. on 10th February. 6.2 The general elections will be held for the following posts: 1. Vice-President, Gymkhana Council 2. General Secretary, Cultural 3. General Secretary, Sports 4. General Secretary, Technical 5. General Secretary, Hostel Affairs 6.3 All bonafide students of the institute shall have a right to vote in general elections. 6.4 The Students’ Affairs Section shall conduct all elections, except elections for hostel representatives. The concerned Warden/ Associate Warden shall conduct elections for hostel representatives. 6.5 In the event of a post falling vacant midterm, by-elections shall be held only for the posts of executives and Vice President. In case of vacancy arising for other posts, the Students’ Senate shall propose the name of a candidate, who shall then be appointed by the President. 6.6 No student shall be allowed to contest for more than one post in the elections. At any point of time, a student may hold only one post in any of the committees/boards. In very special cases, the President may permit a student to hold more than one post. 6.7 Each candidate, prior to filing of nomination papers for a post, shall have to submit to the President a plan of activities he/she wishes to pursue. On being elected to a post, they shall have to submit a detailed activity calendar for the entire term, by a date to be decided by the Vice President. The Students’ Senate shall use this document for regular appraisals of the working of the elected representatives. 6.8 The procedure for selection of Club Secretaries is as follows: • After the general elections the General Secretary of each Board shall propose the various positions for clubs as per requirement for smooth execution of the Board activities throughout the year in the joint students’ senate meeting on 10th February. Nominations for the same can be called after approval from respective board Chairman/Coordinator and DoSA/CoSA. • The students who have sent nominations for a post will be interviewed by a committee consisting of Coordinator, General Secretary of respective board and Vice-President. • The Club Secretaries who are nominated by the committee will be ratified in students’ senate. 7.0 FINANCES OF THE GYMKHANA COUNCIL 7.1 Income The total funds of the Students' Gymkhana shall comprise of: • Contributions made by the Students as annual Gymkhana fees, approved by the institute. • Contribution made by the Institute, as may be deemed necessary by the institute, provided for in the budget estimates for the particular year. • Funds from other sources such as membership fees of clubs, sale of tickets for professional programmes, sponsorship, ad-hoc contribution from the institute etc.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 497 7.2 Budget 7.2.1 The Boards shall finalize their annual budget and the executive concerned shall present it to the Students’ Senate for ratification. 7.2.2 If the Students’ Senate advises some changes in the budget of any Board, the corresponding executive shall meet their Board members to modify the budget proposal, which shall be put up to the Students’ Senate for ratification. 7.2.3 Students’ Senate shall pass the Annual Budget, and present it to the Gymkhana Council. The Council may send the budget back to the Senate if it is against Institute policies and norms. The Council will place the Budget to the Director for approval. 7.2.4 The budget estimate shall be reviewed after six months of working and a revised budget will be prepared. 7.2.5 The guiding spirit in the expenditure of the Gymkhana shall be economy at all stages and in all possible ways. 7.3 Annual Report The Students’ Executive Committee shall present an Annual Report before a joint session of theStudents’ Senate at the end of a year in April, comprising outgoing and incoming members of the Senate. Each club / committee / Board shall prepare a report of their activities and these shall form part of the Annual Report. The Annual Report must include: a. Report on the Activities of all the constituents of the Students’ Gymkhana b. A balance sheet (of income/ expenditure) c. Recommended actions 8.0 BY LAWS 8.01 Recommendation for amendment of articles of the Statutes shall require the support of at least three fourths of the total strength of the Students’ Senate. 8.02 Amendment of Rules and Procedures of the Students’ Senate (Appendix I) shall require the support of at least 2/3 of the total strength of the Students’ Senate. 8.03 The Students’ Senate can terminate any student executive from office by passing a no confidence motion supported by at least 2/3 of its total strength. 8.04 Any executive, Students’ Senate functionary or member of councils/committees can be censured for his action with the support of at least 1/2 of the total strength of the Students’ Senate. 8.05 The Vice-President shall call and chair general body meetings. He/ she shall be obliged to call a general body meeting if requisitioned by the President or at least 1/3 of the total strength of the Students’ Senate or at least 1/4 of the total strength of the general body. 8.06 The Vice-President of the Students’ Senate shall be obliged to call a meeting of the Students’ Senate within 48 hrs. If requisitioned by the President or by at least 1/3 of the total strength of the Students’ Senate. a. In case a meeting of the Students’ Senate is requisitioned with a public notice under Article 9.06(a) to take up a no-confidence motion against the Vice-President, the Vice-President must have the issue discussed and voted upon by the Students’ Senate within 48 hrs. Or within the time limit specified by the President. Failing this 2/3 or more than 2/3 of the total strength of the Students’ Senate, may by President's consent and a public notice terminate the Vice-President and appoint a new Vice President. 8.07 The Chairman/Coordinator/Convener of any Board/ standing or ad-hoc committee of the Students’ Senate shall be obliged to call a meeting of the same if requisitioned by at least 1/3 of its total strength. 8.08 For general students' opinion on a particular issue, the Students’ Senate may go for a referendum. All referendums shall be conducted by a referendum-in-charge to be appointed by the President. Referendums can be held only with the approval of the Chairman SAC. 8.09 Notwithstanding any other provisions for a referendum existing in the Constitution, a referendum to impeach an executive can be held only if 1/2 or more of the total strength of the Students’ Senate votes in favour of this.498 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Appendix I STUDENTS’ SENATE RULES AND PROCEDURES 1 SESSIONS OF THE STUDENTS’ SENATE 1.1 Frequency The Students’ Senate shall meet on 10th of every month, except in summer and winter holidays. 1.2 Notification A minimum notice of three days shall be given before every session of the Students’ Senate to: a. All members of the Students’ Senate and b. The General Body of the Students. 1.3 Agenda a. The agenda of the Sessions of the Students’ Senate shall be finalized by the Students’ Executive Committee. The agenda shall be circulated to the members of the Students’ Senate and general body of students by the Vice- President at least three days in advance. Late additions to the agenda are, however, permitted at the discretion of the Vice-President. The agenda may be over-ruled by a simple majority in the Students’ Senate. b. The agenda cannot be overruled in a requisition meeting called under Article 9.06 of the Constitution. c. Every Board general secretary must submit plan of action for upcoming months and report of events held in previous month. The plan of action, report should contain date, time, venue and budget of the event with. d. General Secretary, HAB should submit the minutes of GBM, HMC meetings held in all the hostels in previous month. 1.4 Quorum One-half of the total strength of the Students’ Senate shall constitute the quorum. The quorum shall be required at the commencement of each session. Members shall not leave during sessions without the permission of the Vice-President. If the quorum is not met at the beginning of any session, the Vice-President shall adjourn the session for lack of quorum without transacting any business. In such an eventuality, Vice President shall reconvene a session within a week. For the reconvened meeting, if there is no quorum, the Vice President shall reconvene the session after half an hour and such a session shall not require any quorum. For a requisition meeting called under Article 9.06 of the Statutes, adjourned once due to lack of quorum, the Vice-President will call another meeting within 3 days. For such a meeting if the quorum requirements of Article 1.4(a) of the rules and procedures are not met then the matter shall be referred to the general body. 1.5 Attendance In case any member of the Students’ Senate is unable to attend a session, he/ she shall communicate the reasons of the same to the Chairman of the Students’ Senate in advance of the Session and this communication shall be read out at the session. Any member who absents himself/ herself without explanation from two consecutive or non-consecutive sessions shall be served a show-cause notice by the Chairman of the Students’ Senate. If the member is unable to provide an explanation to the satisfaction of the Students’ Senate, the Chairman of the Students’ Senate shall propose a censure notice against the defaulting member. 1.6 Presence of the General Body All sessions of the Students’ Senate shall ordinarily be open to the General Body of the Students. However, the Students’ Senate may resolve to hold a closed door session on the basis of a simple majority. Members of the General body may express their views either through the members of the Students’ Senate or ask for permission to speak themselves. The Chairman of the Students’ Senate shall request all members of the general body of the Students to leave in case any confidential matter comes up for discussion. The Chairman of the Students’ Senate shall request a General Body member to leave if found violating the code of conduct as per Art. 1.7 below. 1.7 Code of Conduct during the presence of the General Body a. Members of the General Body should address the Chairman of the Students’ Senate during the course of discussion. b. Members of General Body shall have to take the permission of the Chairman of the Students’ Senate before expressing a viewpoint for maintaining the order.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 499 c. Members of the General Body should not make any irrelevant personal comment on the floor of the house or make any coarse remark of offensive nature. 1.8 Minutes a. The responsibilities for the recording of the minutes of the sessions of the Students’ Senate shall rest with the Chairman of the Students’ Senate. The actual recording of the minutes shall be done by a senator present at the meeting. The recorded minutes shall constitute a draft and not an official record. b. Circulation: The draft minutes shall be published and circulated by the Chairman of the Students’ Senate amongst: 1. Members of the Students’ Senate. 2. DoSA/CoSA 3. The General Body of the Students. Within a period of two weeks of the session in question, if this has not been done, all subsequent sessions of the Students’ Senate shall be compulsorily adjourned if so demanded by even one member of the Students’ Senate. c. Ratification: When procedure laid down in Art. 1.9(b) above has been followed the draft minutes shall be placed for ratification at the first subsequent session of the Students’ Senate. However, if less than twenty-four hours have elapsed since the circulation of the draft minutes, ratification shall be done in the next session if so demanded by even one member of the Students’ Senate. Ratification of the draft minutes shall constitute the first item on the agenda. Changes if any, shall be included in full in the minutes of session in which ratification is done. On ratification, the Chairman of the Students’ Senate shall sign the ratified minutes, whereupon they shall become official. 2 Office of the Students’ Senate a. An office of the Students’ Senate shall be maintained by the coordinator of the Students’ Senate, who shall be responsible for the up to date maintenance of the following: 1. The Statutes of the Students’ Affairs Council with amendments. 2. Minutes of the sessions of the Students’ Senate. 3. Reports of the sub-committees of the Students’ Senate. 4. All correspondence relating to the convening and functioning of the Students’ Senate. b. The Chairman of the Students’ Senate shall be responsible for the production, on demand, of all the above documents in original to the following: 1. Members of the Students’ Senate. 2. Members of the General Body of the Students. 3. Any other person or body authorized by the Students’ Senate. 4. President . 5. Any faculty member who is a member of the SAC. 3 Sub-Committees of the Students’ Senate 3.1 General Provisions a. The Students’ Senate may appoint as and when necessary an investigative subcommittee to investigate any particular matter and report to it. These sub-committees may be either adhoc or standing. b. No sub-committees of the Students’ Senate shall have any executive function whatsoever unless otherwise explicitly specified in the terms of reference. c. Members of all the sub-committees of the Students’ Senate shall ordinarily be Senators, but in special circumstances the Students’ Senate may, by resolution, also include any other General Body member in a sub- committee. d. All adhoc sub-committees of the Students’ Senate shall go out of existence when the outgoing Students’ Senate hands over charge to the successor Students’ Senate. The standing sub-committee however, will continue till charge is handed over to successor committees.500 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 3.2 Formation a. Prior to the appointment of any sub-committee, the Students’ Senate shall decide by a simple majority the following: 1. its terms of reference 2. its strength, and 3. in the case of an ad-hoc sub-committee, its period of existence. b. The Chairman of the Students’ Senate shall invite nominations for membership of a sub-committee under formation from senators. Senators shall nominate themselves and no seconding shall be necessary. If the number of nominations received is in excess of the proposed strength of the subcommittee, the Chairman of the Students’ Senate shall call withdrawals, if any. If the remaining number of nominations is still in excess of the proposed strength, the Chairman of the Students’ Senate shall hold an election on the basis of one vote for every member of the Students’ Senate. The voting shall be by secret ballot if so demanded by even one member of the Students’ Senate. c. The Chairman of the Students’ Senate shall declare the result of the election immediately on conclusion of the same. Unless otherwise resolved in the terms of reference, the sub-committee shall come into existence immediately after declaration of the results of the election. d. If the number of nominations received is less than the proposed strength of the sub-committee, the Chairman of the Students’ Senate shall make a second call for the same. If the number is in excess of the proposed strength, the procedure laid down in Art.3.2(b) above shall be followed. Otherwise, the Chairman of the Students’ Senate shall declare the members of the sub-committee duly elected. e. In case no nominations are received even after the second call, the Chairman of the Students’ Senate shall officiate as the Convener of that sub-committee and shall appoint one UG and one PG Senator to discharge the functions of that sub-committee. The Students’ Senate must ratify the sub-committee thus formed. f. The Students’ Senate shall elect the Convener of the Sub-Committee from amongst the members of that Sub- Committee as per the procedure specified in Art.3.2(b), (c) and (d) above. No Sub-Committees shall be formed without the specific nominations of a Convener, unless specified in the terms of reference. g. In case any post of a Sub-Committee of the Students’ Senate falls vacant in the middle of its term, the Convener will call for nominations for that post. 3.3 Duties of a Convener The Convener of a Sub-Committee shall be responsible for the proper functioning of the same. He/ she shall: a. Convene and preside over all sessions of that sub-committee. b. Coordinate its activities and ensure its compliance with the terms of reference. c. Be responsible for the preparation of the sub-committee's report to the Students’ Senate within the time specified in terms of reference. d. Ensure that an adequate opportunity has been provided to the general body of the Student to express their views both before and after the preparation of the sub-committee's draft report. e. Submit the final report of the sub-committee to the Chairman of the Students’ Senate who shall, circulate the entire text of the report as a part of the agenda for a subsequent session of the Students’ Senate amongst all those listed in Art.1.9(b). Unless this has been done, the Students’ Senate shall not proceed to discuss the report of the committee if so demanded by even by one member of the Students’ Senate. 3.4 Functions a. The Convener of a sub-committee may ask for a preliminary discussion on the floor of the Students’ Senate if he/ she thinks that the same is necessary. b. Ordinarily, all recommendations of a sub-committee shall be on the basis of a consensus. In case of dissent the dissenting members shall attach a note of dissent to the report of the sub-committee for the consideration of the Students’ Senate. c. The Convener of a sub-committee shall be directly responsible for all communications within the subcommittee. He/ she shall route all business with other individuals or bodies through the Chairman of the Students’ Senate, who shall be obliged to render the assistance asked for.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 501 4 Procedures 4.1 Changes in Rules and Procedures a. Inadequacies in the Rules and Procedures shall be referred by the Chairman of the Students’ Senate to the Convener of Rules and Procedures committee for corrections. b. Any Rule and Procedure may be amended in any session of the Students’ Senate provided the following have been included previously in the agenda for the same: 1. Written notice of the proposed action, giving the text of the desired modification together with . 2. the statement of its purpose and effect. Any such modification shall require approval by 2/3 of the members of the Students’ Senate and subsequent approval by the President 4.2 Point of Order a. A Member may raise a point of order, if, in the opinion of the member 1. any constitutional provision or rules or procedure is being transgressed. 2. any established convention of the Students’ Senate is being transgressed. 3. an objectionable procedure is being followed. b. If any member wishes to raise a point of order, the Chairman of the Students’ Senate shall permit him/ her to do so immediately. 4.3 Order of Business a. The order of business at sessions of the Students’ Senate shall be as follows: 1. Ratification of draft minutes. 2. Announcements. 3. Remarks by the Vice-President and reports by all Executives. 4. Reports of sub-committees. 5. Unfinished business. 6. New business. b. The order of business may be over-ruled by a simple majority in the Students’ Senate. [F. No. 52-2/2017–TS.I] SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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