In exercise of the powers conferred by section 34 of the Indian Institutes of Management Act

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 871] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] fnlEcj 6] 2018@vxzgk;.k 15] 1940 No. 871] NEW DELHI, THURSDAY, DECEMBER 6, 2018/AGRAHAYANA 15, 1940 ममममााााननननवववव ससससससससंंंं ााााधधधधनननन ििििववववककककाााासससस मममम(cid:11)(cid:11)ंं(cid:11)(cid:11)ंं ााााललललयययय ((((उउउउ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ततततरररर ििििशशशश(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ाााा ििििववववभभभभाााागगगग)))) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 5 (cid:4)दस(cid:11)बर, 2018 ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 1111111188881111((((अअअअ))))....—के(cid:20)(cid:21) सरकार, भारतीय (cid:26)बंधन सं(cid:29)थान, अिधिनयम, 2017 (2017 का 33) क& धारा 34 (ारा (cid:26)द) शि+य, का (cid:26)योग करते /ए, एतद ्(ारा िन2िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथात6 -् 1. ललललघघघघ ुु ुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8) (cid:8)(cid:8)औऔऔऔरररर (cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ााााररररंंंंभभभभ –––– (1) इन िनयम, को भारतीय (cid:26)बंधन स(cid:29)ं थान िनयम, 2018 कहा जाएगा। (2) य ेिनयम अिधका:रक राजप< म= (cid:26)काशन क& तारीख स े(cid:26)वृ) ह,गे। 2. पपपप(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ररररभभभभााााषषषषााााएएएएं ं ं ं –––– (1) इन िनयम, के संदभ 6स ेजब तक अ(cid:20)यथा अपेि@त ना हो, - क) “अिधिनयम” भारतीय (cid:26)बंधन सं(cid:29)थान अिधिनयम, 2017 (2017 का 33) स ेअिभ(cid:26)ते ह;ै और ख) “िनदशे क” इस अिधिनयम क& धारा 16 क& उप-धारा (2) के तहत िनयु+ िनदशे क से अिभ(cid:26)ते ह।ै (2) यहा ं (cid:26)य+ु शDद और प:रभाषाएं जो यहा ं आगे प:रभािषत नहH ह,I (cid:4)क(cid:20)त,ु अिधिनयम म = प:रभािषत ह,I उनका अथ 6वही होगा जो अिधिनयम म =प:रभािषत ह;ै 3. बबबबोोोोडडडड (cid:8)(cid:8) (cid:8)(cid:8)अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) कककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ििििननननययययििुुििुु (cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) (cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ययययाााा---- (i) अJय@ क& िनयिु + (cid:26)(cid:4)Kया वतम6 ान पदधारी के कायक6 ाल क& समािL स े कम स े कम तीन माह पूव6 शुN होगी और वत6मान अJय @ के कायक6 ाल क& समािL स े30 (cid:4)दन पूव6 पूरी कर ली जाएगी: बशतO, य(cid:4)द अJय@ पद के िलए चयन (cid:26)(cid:4)Kया िनधा:6 रत समयाविध म = पूरी नहH होती तो, बोड 6 सद(cid:29)य तीन माह स े अनिधक अविध या िनयिमत अJय@ क& िनयिु +, जो भी पहले हो, के िलए अपन ेम= से काय6वाहक अJय@ को चुन=ग।े (ii) य(cid:4)द :रि+, अJय @ के Rयाग-प< या मRृ य ु के कारण उRपT होती ह,ै तो बोड 6 सद(cid:29)य तीन माह से अनिधक अविध या िनयिमत अJय@ क& िनयिु +, जो भी पहल ेहो, के िलए अपने म =स ेकाय6वाहक अJय@ को चुन=गे। 7154 GI/2018 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iii) बोड 6 (ारा उपि(cid:29)थत सद(cid:29)य, के ब/मत िनण6य और मदतान के माJयम स े खोज-सह-चयन सिमित का गठन (cid:4)कया जाएगा, िजसम= (cid:26)शासक,, उVोगपितय,, िश@ािवद,, वैWािनक,, टेYोKेZस और (cid:26)बंधन िवशेषW, से चनु े गए 05 (cid:26)िति\त ]ि+ शािमल ह,गे और खोज-सह-चयन सिमित बैठक के िलए कोरम सिमित सद(cid:29)य, का दो-ितहाई भाग होगा। (iv) अिधिनयम म = िनधा6:रत अहत6 ा^ के अलावा, केवल ऐस े ]ि+, िजसन े िनयुि+ क& तारीख को 70 वष6 क& आय ु पूरी नहH क& ह,ै िहत, के (cid:26)ित टकराव नहH रखता ह,ै और दो काय6काल पूरे नहH (cid:4)कए ह,I क& अJ य@ पद पर िनयिु + के िलए िवचार (cid:4)कया जाएगा। (v) अJय@ का कायक6 ाल, 74 वष 6 क& आय ु परू ी होन े या अJय@ के Nप म = 04 वष 6 परू े करन,े जो भी पहल े हो, पर (cid:29)वतः ही समाL हो जाएगा। (vi) खोज-सह-चयन सिमित तीन नाम (cid:26)(cid:29)तुत करेगी, जो अिधिनयम क& धारा 10 क& उप-धारा (2) के खंड (क) म= िनधा:6 रत क& गई अहत6 ाए ंरखत ेह,। (vii) खोज-सह-चयन सिमित (ारा सुझाए गए नाम, के अलावा बोड 6 वत6मान अJ य@ के नाम पर िवचार कर सकता ह,ै बश6त=, उ(cid:20)ह ,ने दो वष 6का कायक6 ाल पूरा नहH (cid:4)कया हो। (viii) अJय@ का चयन वतम6 ान अJय @ के कायक6 ाल क& समािL से कम स ेकम 30 (cid:4)दन पूव 6 बुलाए जाने वाले िवशषे स< म= 50 (cid:26)ितशत से अिधक उपि(cid:29)थत बोड 6 सद(cid:29)य, क& उपि(cid:29)थित म,= कम से कम दो-ितहाई सद(cid:29)य, क& सहमित और मतदान स े(cid:4)कया जाएगा। (ix) (cid:4)कसी ]ि+ को अJय@ के Nप म = िनयु+ करने से पहल,े उस े इस आशय क& घोषणा करनी होगी (cid:4)क वह सं(cid:29)थान के मामल, के (cid:26)ित (cid:4)कसी (cid:26)कार का कोई िहत टकराव नहH रखता ह ै और य(cid:4)द (cid:4)कसी मामल े म=, उसके काय6काल के दौरान, बाद म= कोई िहत टकराव पैदा होता ह,ै तो वह अिवल(cid:11)ब पद से Rयाग-प< द ेदेगा। (x) (cid:4)कसी भी अJय@ को कम स े कम 15 (cid:4)दन का नो:टस दके र बलु ाए गए िवशेष स<, जहां अJय@ (cid:29)वयं आपिRत करेगा, म= 50 (cid:26)ितशत स े अिधक उपि(cid:29)थत बोड 6 सद(cid:29)य, म = स े दो-ितहाही सद(cid:29)य, क& सहमित और मतदान के िबना नहH हटाया जा सकता। (xi) शासी बोड 6 के सिचव (ारा अJय @ को हटाने के िलए काय6सूची पर िवचार करन े के िलए शासी बोड 6का िवशेष स<, बोड 6के 1/3 से अिधक सद(cid:29)य , से नो:टस िमलन ेपर बुलाया जाएगा। (xii) य(cid:4)द अJय @ अनपु ि(cid:29)थ त हो अथवा अJय @ का पद :रd त हो, बोड,6 शासी बोड 6के एक सद(cid:29) य का बैठक क& अJ य@ता के िलए चयन करेगा। 4444.... बबबबोोोोडडडड (cid:8)(cid:8) (cid:8)(cid:8)ककककेेेे गगगगररररैैैै ----पपपपददददननननेेेे ससससदददद%%%%यय यय &&&& कककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ििििननननययययििििुुुु’’’’तत तत ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननययययमममम वववव शशशशतततत ++++ 1111.... सं(cid:29)थ ान का बोड 6 अिधिनयम क& धारा 10 क& उपधारा (2) और उपधारा (3) के भाग (घ) और भाग (छ) के अतं ग6त सद(cid:29)य , का चयन करन े के िलए ‘शासी बोड 6 नामाकं न सिमित’ बनाएगा िजसम = बोड 6 के अJय @, एक (cid:26)िसf gय िdत ह,गे और बोड 6 (ारा एक पूव 6 सद(cid:29)य का चयन (cid:4)कया जाएगा। सिमित, बोड 6 (ारा बनाए गए िविनयम, के अनुसार काम करेगी। शासी बोड 6नामांकन सिमित’ के िलए कोरम, सिमित के 2/3 सद(cid:29) य ह,ग।े 2. बोड 6 क& सभी :रिdत या ं अिधिनयम और उसके तहत बनाए गए िनयम, एवं िविनयम, के (cid:26)ावधान, के अनसु ार भरी जाएंगी और :रिdत को :रdत होने क& तारीख से 30 (cid:4)दन पहल ेभरा जाता ह।ै 3. अिधिनयम म = िनधा:6 रत क& गई अहत6 ा^ के अलावा, िनयम के तहत सद(cid:29) य के Nप म= िनयिु d त के िलए केवल ऐस े gय िdत य, पर ही िवचार (cid:4)कया जाएगा िजनक& आय ु िनयिु d त क& तारीख को 70 वष6 स े अिधक नहH ह ै और िज(cid:20) ह,न े दो कायक6 ाल पूरे न (cid:4)कए ह,। 4. बोड 6 के गैर-पदने सद(cid:29)य , का कायक6 ाल, 70 वष6 क& आयु पणू 6 होने या सद(cid:29)य के Nप म= 4 वष6 पूण 6 होने पर, जो भी पहले हो, (cid:29) वत: समाiत हो जाएगा। 5. बोड 6का कोई भी सद(cid:29)य (अJय @ सिहत) सद(cid:29)य नहH रहगे ा/रहगे ी य(cid:4)द वह :- I. अपनी सद(cid:29)य ता छोड़ दते ा/दते ी ह,ै अथवा II. मानिसक Nप से अ(cid:29)व (cid:29)थ हो जाता/जाती ह,ै अथवा¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 III. (cid:4)दवािलया हो जाता/जाती ह,ै अथवा IV. ऐसे (cid:4)कसी अपराध म= दोषी िसf होता/होती ह ैिजसम= निै तक पतन हो, अथवा V. वह सं(cid:29)थ ान म =पणू क6 ािलक िनयिु d त (cid:29) वीकार कर लेता/लते ी ह,ै अथवा VI. वह अJय @ क& अनमु ित के बगैर लगातार बोड 6क& तीन बैठक, म =भाग नहH लेता/लेती ह।ै (6) बोड 6 अिधिनयम क& धारा 10 क& उपधारा (2) के खंड (छ) के तहत सद(cid:29) य, का सह-चुनाव करेगा जो सं(cid:29) थान के ऐस े पूव6 सद(cid:29)य ह Iिज(cid:20)ह ,ने कम स ेकम एक वष6 के दीघा6विध िनयिमत कायK6 म म= भाग िलया हो: बशतk (cid:4)क सं(cid:29)थ ान जो 20 वष6 से कम अविध से िवVमान ह,ै (cid:4)कसी अ(cid:20) य सं(cid:29)थ ान के पूव6 सद(cid:29) य, को अपन-े अपने शासी बोड 6के सद(cid:29)य , का Nप म= सह-चयन कर सकते ह।I (7) संबंिधत सं(cid:29)थ ान के सकं ाय के 2 सद(cid:29)य , को बोड 6 (ारा बनाए गए िविनयम, के अनसु ार अिधिनयम क& धारा 10 क& उपधारा (2) के खंड (ड) के तहत अJय @ (ारा मनोनीत (cid:4)कया जा सकता ह।ै बशतk (cid:4)क, उन सं(cid:29)थ ान, के िलए, जो 10 वष6 स ेकम अविध स ेिवVमान ह,ै मIटर सं(cid:29) थान के सकं ाय सद(cid:29) य, को बोड 6म = मनोनीत (cid:4)कया जाए। 8. (cid:4)कसी सद(cid:29)य क& सद(cid:29)य के Nप म = िनयुिd त स े पहले वह इस आशय क& घोषणा करेगा अथवा करेगी (cid:4)क सं(cid:29) थान के कायl के संबंध म= उसके िहत, म= (cid:4)कसी भी (cid:26)कार का टकराव नहH ह ै और य(cid:4)द उनके कायक6 ाल क& अविध के दौरान बाद म =ऐसा कोई िहत, का टकराव होता ह ैतो वह अपन ेपद से तRक ाल Rय ागप< द ेदगे ा/देगी। बशतO, इसके अित:रdत (cid:4)क य(cid:4)द पूछताछ क& समिु चत (cid:26)(cid:4)Kया के बाद य(cid:4)द यह िसf हो जाता ह ै (cid:4)क बोड 6 के (cid:4)कसी सद(cid:29)य के िहत, के टकराव है और बोड6 इस िनmक ष 6 पर प/चं ता ह ै (cid:4)क किथत िहत, के टकराव स े सं(cid:29) थान का िहत (cid:26)ितकूल Nप स े (cid:26)भािवत होता ह,ै तब बोड 6 यह िनण6य ले सकता ह ै(cid:4)क किथत सद(cid:29) य, बोड 6क& कार6वाईय, म =िह(cid:29)स ा नहH लेगा/लेगी। 6666.... बबबबोोोोडडडड (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ककककेेेे ककककाााायययय----(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) अिधिनयम क& धारा 11 क& उपधारा (2) के खंड (क) से (फ) के तहत िनधा6:रत कायl के अलावा, सभी सं(cid:29)थ ान एक तीन वषnय काय-6 योजना, 5 वषnय कायन6 ीितक काय 6 योजना और 15 वषnय लoय योजना बनाकर इसे सरकार के सम@ (cid:26)(cid:29)त ुत कर=गे। 7777.... सससस%%ंं%%ंं थथ थथ ाााा ककककेेेे ििििननननददददशशेेशशेे कककक कककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ससससववेेववेे ाााा ककककेेेे ििििननननययययमममम औऔऔऔरररर शशशशतततत--++--++ ((((1111)))) I. िनदशे क के पद के िलए आवेदक क& आय,ु पद का िवWापन दने े के वष 6 क& पहली जनवरी को 60 वष6 से अिधक नहH होनी चािहए। II. िनदशे क िनयिु dत के कायक6 ाल के िलए, जसै ा(cid:4)क अिधिनयम म = िनधा6:रत क& गई अविध अथवा जब तक उसक& आय ु 65 वष6 नहH हो जाती, जो भी पहले हो, तक काय 6करेगा। III. आवेदक के पास पीएच.डी के साथ िविशm ट शै@िणक अथवा कम से कम 15 वष 6 के िश@ण अथवा शोध अनभु व के साथ समक@ अहत6 ा हो, उसन े कम स े कम 7 वष 6 तक (cid:4)कसी (cid:26)ितिm ठत सं(cid:29)थ ा म= एक पणू 6कािलक (cid:26)ोफेसर के पद पर काम (cid:4)कया हो; अथवा उस ेउVोग का उr च (cid:29) तर पर कम से कम 15 वष 6का अनुभव हो। IV. (cid:4)कसी भी gय िdत को दो से अिधक कायक6 ाल के िलए िनदशे क िनयुdत नहH (cid:4)कया जाएगा। V. बोड 6 (ारा िनदशे क क& िनयिु + केवल तभी क& जाएगी जब वह सरकारी िनयं<ण वाले (cid:4)कसी संगठन म= काय6रत हो, संबंिधत सं(cid:29)थान जहा ँवह काय6रत ह,ै यथा सRयािपत सतक6ता dलीयर=स दी गई हो और गैर-सरकारी ]ि+ के मामल े म=, उसके पूव6वृत के संबंध म =पिु लस सRयापन के पtात कोई (cid:26)ितकूल पुिलस :रपोट6 न पाई गई हो। VI. िनदशे क के Nप म =िनयिु + हते ु(cid:26)(cid:29)तािवत ]ि+ भारतीय नाग:रक या (cid:26)वासी भारतीय नाग:रक (ओसीआई) होगा। VII. य(cid:4)द (cid:4)कसी कारण स े िनदशे क के पद क& आकि(cid:29)मक :रि+ होती ह,ै तो पद को िनयिमत आधार पर भरे जान े क& (cid:26)(cid:4)Kया, ऐसी :रिdत क& ितिथ से छह माह क& अविध के भीतर पूरी क& जाएगी। VIII. य(cid:4)द, िनदशे क एक माह स ेअिधक क& अविध स े(cid:4)कसी िवदशे ी या<ा या छुuी पर ह,ै तो सं(cid:29)थान का व:र\तम (cid:26)ोफ़ेसर अथवा सं(cid:29)थान के डीन म= स े(cid:4)कसी एक को िनदेशक के Nप म =नािमत (cid:4)कया जाएगा।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] IX. िनदशे क बोड 6 को तीन माह का नो:टस देकर अपना पदRयाग कर सकता ह,ै िजस े (cid:29)वीकार (cid:4)कया गया माना जाएगा, य(cid:4)द तीन माह क& अविध के भीतर कोई िनण6य नहH िलया जाता और िनदशे क को नो:टस अविध क& समािL पर कायम6 ु+ माना जाएगा। य(cid:4)द इस िवषय पर कोई भी िनण6य नहH िलया जाता ह।ै िनदशे क नो:टस अविध के भीतर (cid:4)कसी भी समय अपना Rयागप< वापस ल ेसकता ह,ै बशतO (cid:4)क, य(cid:4)द बोड6 िनण6य करता ह ै(cid:4)क िनदशे क को नो:टस अविध के पूरा /ए िबना तRकाल (cid:26)भाव स े काय6म+ु कर (cid:4)दया जाए, तो िनदशे क को शेष नो:टस अविध के वेतन का भुगतान करके कायम6 +ु (cid:4)कया जा सकता ह।ै X. बोड 6 (ारा िनदशे क को अिधिनयम क& धारा 16 क& उप-धारा (7) के तहत िनधा:6 रत (cid:26)(cid:4)Kया के अनसु ार हटाया जा सकता ह।ै XI. (cid:4)कसी भी िनदशे क को तब तक पद से हटाया नहH जाएगा जब तक बोड,6 पचास (cid:26)ितशत स े अिधक बोड 6 सद(cid:29)य, क& उपि(cid:29)थित म =दो ितहाई सद(cid:29)य, के मतदान स ेिनदशे क को पद स ेहटाए जाने क& अनुमित नहH दते ा। XII. िनदशे क, (cid:4)कसी िनलंबन अविध और िबना वेतन अवकाश क& अविध को छोड़कर, अपनी सेवा क& अविध के दौरान, भारत सरकार (ारा समय-समय पर यथासंशोिधत, लेवल 17 म =वेतनमान के हकदार ह,ग।े XIII. िनदशे क, भारत सरकार के िनयमानसु ार समय-समय पर (cid:29)वीकाय 6 भ) े जैसे महगं ाई भ)ा, आ(cid:4)द पाने के हकदार होगा। XIV. िनदशे क, सं(cid:29)थान प:रसर म = स(cid:29)ं थान के शासी बोड 6 (ारा यथासं(cid:29)वीकृत िनःशु(cid:6)क लाइसस= शु(cid:6)क के साथ ससु िxत काया6लय-सह-आवासीय आवास के िलए हक़दार होगा िजसम =उसको सुसिxत करने और सजावट का नवीकरण (cid:4)कए जान े के िलए, िविनयम, (ारा िनधा:6 रत सीमा के अJयधीन (cid:26)ावधान होगा और उसक& अिधकतम सीमा पांच वष 6 के पूरे कायक6 ाल के दौरान मलू वेतन क& चार गुना होगी। सभी साजो-सामान सं(cid:29)थान क& संपि) होगी। XV. िनदशे क, भारत सरकार के (cid:29)टाफ कार िनयमानसु ार आिधका:रक उपयोग हते ु (cid:29)टाफ कार के िलए पा< ह,गे। िनदशे क को कार के ]ि+गत उपयोग के िलए भारत सरकार के (cid:29)टाफ कार िनयमो के अनसु ार श(cid:6)ु क का भुगतान करना पड़गे ा। XVI. िनदशक को आवास पर और आवास स े बाहर अिधका:रक अितिथय, के आदर-सRकार हते ु (cid:26)ित माह मलू वेतन का चार (cid:26)ितशत अितिथ भ)ा दये होगा। इस उzे{य के िलए (cid:4)कसी भी (cid:26)कार का वाउचर (cid:26)(cid:29)तुत (cid:4)कए जान े क& आव{यकता नहH ह,ै एक सामा(cid:20)य ]य िववरण (cid:26)ितप|ू त 6हते ुपया6L होगा। XVII. िनदशे क, सं(cid:29)थान म= कायभ6 ार }हण के समय प:रवहन और या<ा भ) ेक& (cid:26)ितप|ू त6 के िलए एक माह के मलू वेतन का हक़दार होगा। XVIII. िनदशे क, सं(cid:29)थान के या<ा भ)ा िनयमानसु ार या<ा भ)ा पान े के हक़दार ह,गे। िनदशे क, भारत सरकार के िनयमानुसार एलटीसी पान ेका हक़दार होगा। XIX. िनदशे क, बोड 6(ारा समय-समय पर बनाए गए िविनयम, के अनसु ार अ(cid:20)य बोडl आ(cid:4)द म =रॉय(cid:6)टी और परामश 6शु(cid:6)क, बैठक शु(cid:6)क पाने का पा< होगा। (2) िनदशे क, सं(cid:29)थान के (cid:29)थायी गरै -अवकाश वाल े कम6चा:रय, के िलए (cid:29)वीकाय 6 छुuी के हकदार ह,ग े और सं(cid:29)थान के िनयमानुसार सं(cid:29)थान क& भिवmय िनिध या प=शन या अशं दायी भिवmय िनिध के सद(cid:29)य ह,गे। (3) िनदशे क, सं(cid:29)थान के िनयमानसु ार िच(cid:4)कRसा लाभ और उपचार के संबधं म =िवशेष सिु वधा के पा< ह,गे। (4) िनदेशक, अिधिनयम के लागू होने से पूव6, िनयु+ (cid:4)कये गए िनदशे क, अपन ेकायक6 ाल क& शेष अविध जारी रख=गे और इन िनयम, के तहत (cid:26)द) लाभ के पा< ह,ग।े [फा.स.ं 8-24/2017-टी.एस. V] संजय कुमार िस(cid:20)हा, संयु+ सिचव¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 5th December, 2018 G.S.R. 1181(E).—In exercise of the powers conferred by section 34 of the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33 of 2017) the Central Government, hereby makes the following rules, namely:- 1. Short title and commencement - (1) These rules may be called the Indian Institutes of Management Rules, 2018. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions - (1) In these Rules, unless the context otherwise requires - a) “Act” means the Indian Institutes of Management Act, 2017 (33of 2017); and b) “Director”, means the Director of the Institute appointed under sub-section (2) of section 16 of the Act. (2) Words and expressions used herein and not defined, but defined in the Act, shall have the same meanings assigned to them in the Act; 3. Appointment procedure of Chairperson of the Board – (i) The appointment process of Chairperson shall begin at least three months prior to the completion of the tenure of the current incumbent and shall be completed thirty days before the completion of tenure of the current incumbent: Provided that if the process of selection for the post of Chairperson is not completed within the time prescribed, the Board members from amongst themselves shall elect an acting Chairperson for a period not exceeding three months or till a regular Chairperson is appointed, whichever is earlier. (ii) In case of vacancy arising out of resignation or death of the current incumbent, the Board members from amongst themselves shall elect an acting Chairperson for a period not exceeding three months or till a regular Chairperson is appointed, whichever is earlier. (iii) There shall be a Search-cum-Selection Committee comprising of five eminent persons chosen from amongst administrators, industrialists, educationists, scientists, technocrats and management specialists to be constituted by the Board by a majority decision of the members present and voting and the quorum for Search-cum-Selection Committee meeting shall be two third of the members of the Committee. (iv) Apart from the qualifications laid down in the Act, only such persons who have not completed seventy years of age as on the date of appointment, have no conflict of interest, and have not completed two terms, shall be considered for appointment as Chairperson. (v) The tenure of Chairperson shall automatically come to an end, on completion of seventy four years of age or completion of four years as Chairperson, whichever is earlier. (vi) The Search-cum-Selection Committee shall submit three names who possess the qualifications provided in clause (a) of sub-section (2) of Section 10 of the Act. (vii) Apart from the names submitted by the Search-cum-Selection Committee, the Board may consider the name of the current incumbent provided the current incumbent has not completed two terms. (viii) The selection of the Chairperson shall be made with the consent of at least two thirds of the members present and voting and more than fifty percent of the members of the Board in a special session to be convened at least thirty days prior to the completion of the tenure of the current incumbent. (ix) Prior to the appointment of a person as Chairperson, he or she shall give a declaration that he or she has no conflict of interest in any manner with the affairs of the institute, and in case, any such conflict of interest arises at any later period during his or her tenure, shall resign from the position forthwith. (x) No Chairperson can be removed except with consent of at least two thirds of the members present and voting and more than fifty percent of the members of the Board in a special session to be convened by giving at least fifteen days notice, from which the Chairperson shall recuse himself. (xi) The special session of the Board of Governors to consider the agenda for removal of the Chairperson shall be convened by the Secretary to the Board of Governors on receipt of a Notice to the effect from not less than one third members of the Board. (xii) In the event of absence or in the event of vacancy of the post of Chairperson, the Board shall elect one6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] of the members of the Board of Governors to Chair the meeting. 4. Terms and conditions for the appointment of non ex-officio members of the Board - (1) For selecting members under clause (d) and (g) of sub-section (2) and sub-section (3) of section 10 of the Act, the Board of an Institute shall constitute a “Board of Governors nominations Committee” consisting of the Chairperson of the Board, one eminent person and one alumni to be selected by the Board. The Committee shall act in accordance with the regulations made by the Board. The quorum for Board of Governors nominations Committee shall be two thirds of the members of the Committee. (2) All vacancies in the Board shall be filled up as per the provisions of the Act and the rules and regulations made thereunder and the vacancy is filled up thirty days prior to the date of arising of the vacancy. (3) Apart from the qualifications laid down in the Act, only such persons who have not completed seventy years of age as on the date of appointment and have not completed two terms, shall be considered for appointment as members under the rule. (4) The tenure of non-ex-officio members of the Board shall automatically come to an end, on completion of seventy four years of age or on completion of four years as members, whichever is earlier. (5) A member of the Board (including the Chairperson) shall cease to be such member if he or she :- (i) resigns his or her membership; or (ii) becomes of unsound mind; or (iii) becomes insolvent; or (iv) is convicted of criminal offence involving moral turpitude; or (v) he or she accepts a full time appointment in the Institute; or (vi) he or she fails to attend three consecutive meetings of the Board without the leave of the Chairperson. (6) The Board shall co-opt members under clause (g) of sub-section (2) of section 10 of the Act who are alumnus of the institution, who have attended a long duration regular programme of not less than one year: Provided that institutes which are in existence for less than twenty years can co-opt alumni of any other institute as member of their Board of Governors. (7) Two members of the faculty of the respective institute shall be nominated by the Chairperson under clause (e) of sub-section (2) of section 10 of the Act, as per the regulations made by the Board: Provided that for the Institutes which are less than ten years of existence, faculty members of the mentor institute may be nominated on the Board. (8) Prior to the appointment of a person as member, he or she shall give a declaration that he or she has no conflict of interest in any manner with the affairs of the institute, and in case, any such conflict of interest arises at any later period during his or her tenure, shall resign from the position forthwith. Provided further that if after a due process of inquiry, it is established that there is a conflict of interest of a Board Member and the Board comes to a conclusion that the said conflict of interest is adversely affecting the interest of the institute, then the Board may decide the said member shall not participate in the proceedings of the Board. 6. Functions of the Board – In addition to the functions specified under clause (a) to (v) of sub-section (2) of section 11 of the Act, all institutes shall prepare a three years action plan, five years strategic plan and a fifteen years vision plan and submit it to the Government. 7. Terms and conditions of service of the Director of the Institute - (1) (i) The age of applicant for the post of Director shall not be more than sixty years as on first day of January of the year of advertisement for the post. (ii) The Director shall hold office for the tenure of appointment as specified in the Act or till he or she completes the age of sixty five years, whichever is earlier. (iii) The applicant shall be a distinguished academic with PhD or equivalent having at least fifteen years teaching or research experience and shall have worked as a full Professor at a reputed institution for at least seven years; or shall have industry experience at a higher level for at least fifteen years. (iv) No person shall be appointed as Director for more than two terms. (v) The Director shall be appointed by the Board only after he or she, in case he or she is employed in an organization within the control of Government is clear from vigilance angle as certified by the institute concerned in which he or she is working, and in case of private person, no adverse police report is found after the police verification of his or her antecedents.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 (vi) The person proposed to be appointed as Director shall be an Indian Citizen or a Overseas Citizen of India (OCI). (vii) In case of sudden vacancy of post of Director on account of any reason, the process for filling up the post on regular basis shall be completed within a period of six months from the date of such vacancy. (viii) In case, if the Director is on leave or on tour abroad for a period of more than a month, the senior most Professor of the institute or one of the Deans of the Institute shall be nominated as Director. (ix) The Director may resign from the post by giving three months notice to the Board, which shall be deemed to be accepted, if no decision is taken within the three month period and the Director shall stand relieved on the expiry of notice period. The Director may withdraw his resignation at anytime of the notice period, if no decision has been taken on the subject: Provided that, if the Board decides that the Director may be relieved with immediate effect without completion of the notice period, then the Director may be relieved by paying him salary for the remaining notice period. (x) The Director may be removed by the Board in accordance with the procedure prescribed under sub- section (7) of section 16 of the Act. (xi) No Director shall be removed unless the Board approves the removal of Director with two thirds of the members present and voting and more than fifty percent of the members of the Board. (xii) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the Director shall be entitled to the Pay Scale in level 17, as revised from time to time by the Government of India. (xiii) The Director is entitled to draw allowances like Dearness Allowance, etc. as may be admissible from time to time as per rules of the Government of India. (xiv) The Director shall be entitled to a furnished office-cum-residential accommodation in the campus of the Institute, free of license fee as may be sanctioned by the Board of Governors of the Institute, with provision for furnishing or renewal of furnishing subject to the limits as may be specified by regulations subject to a maximum limit of four times of the basic pay in a full tenure of five years. All the furnishings and fixtures shall be the property of the Institute. (xv) The Director shall be eligible for staff car as per the scale under the staff car rules of Government of India for official use. For personal use of the car, the Director shall be liable to pay charges as per staff car rules of Government of India. (xvi) The Director shall be paid entertainment allowance as per the regulations of the institute for entertainment of official guests at the residence and also outside the residence up to four percent of the basic pay per month. No voucher is required to be submitted for the purpose, a simple statement for expenditure shall be suffice for reimbursement. (xvii) The Director shall be entitled for reimbursement of transport and travelling allowance of one month’s basic salary, at the time of joining the institute. (xviii) The Director shall be entitled to travelling allowance as per the Travelling Allowance Rules of the Institute and shall be entitled to leave travel concession as per the rules of the Government of India. (xix) The Director shall be allowed to retain royalties and consultancy fee, sitting fee in other Boards etc., as per the regulations made by the Board. (2) The Director shall be entitled to leave as admissible to permanent non-vacation employees of the Institute and shall be a member of the institution's Provident Fund or Pension or Contributory Provident Fund Scheme as per the rules of the institute. (3) The Director shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as per rules of the Institute. (4) The Directors appointed before the coming into force of the Act, shall continue for balance period of their term and shall be eligible for benefits provided under these rules. [F.No. 8-24/2017-TS.V] SANJAY KUMAR SINHA, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.