Date: 2015-12-07 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959) and in supersession

Issued by State Bank Of Mysore · NOT available

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Executive Summary & Key Takeaways

                    **Executive Summary:**

This document outlines the State Bank of Mysore General Regulations, 2015, which were established following consultations with the State Bank, Reserve Bank, and with the approval of the Central Government. The regulations, effective December 7, 2015, concern shares, share capital, and shareholder rights, repealing previous regulations from 1959, except for actions already completed or omitted before this supersession. It also defines roles, eligibility, and operational requirements for share management.

**Key Points / Main Content:**

*   **Introductory Provisions:**
    *   The regulations are called the State Bank of Mysore General Regulations, 2015.
    *   They came into force on December 7, 2015.
    *   Defines key terms such as "Act," "Board," "Chairman," "Company," "Executive Committee," "Indebtedness to the subsidiary bank," "loan or advance," "Managing Director," "relative," "Securities and Exchange Board of India," "Securities and Exchange Board of India regulations," "specified security," "subsidiary bank," and "substantial interest."

*   **Shares and Share Registers:**
    *   Shares are movable property and transferable as per the regulations.
    *   Share capital consists of equity, or equity and preference share capital.
    *   Details criteria for equity and preference share capital.
    *   Details procedure for increasing issued capital with approvals required from the Board, State Bank, and Central Government, in consultation with the Reserve Bank.
    *   Shareholder register maintenance is controlled by the Board or Executive Committee.
    *   The Board or Executive Committee decides on registration eligibility, transfers, transmissions, and share certificates.
    *   Details parties who may not be registered as shareholders.
    *   Lists additional particulars for entry in the share register beyond those in Section 21 of the Act.
    *   Describes the exercise of rights for joint holders.
    *   Shareholder register inspection is allowed, with restrictions, during business hours.
    *   Outlines conditions and process for closing the share register.
    *   Details the requirements and processes for issuing share certificates.
    *   Addresses the free issuance of share certificates based on share quantities.
    *   Provides instructions for issuing new or duplicate share certificates, including mandatory statements on the certificates.
    *   Specifies the required format and procedures for share transfers.
    *   Empowers the Board or Executive Committee to refuse or suspend transfers if conditions aren't met.
    *   Sets out the method of shareholder nomination, including forms and limitations.
    *   Governs share transmission upon the death of a nominee.
    *   Addresses share transmission when there is no nomination, or in cases of insolvency.
    *   Shareholders must notify the Board upon ceasing to qualify for registration.
    *   The Board or Executive Committee can delegate powers to officers or appoint registrars and share transfer agents.
    *   Addresses the Board/Executive Committee's authority for accepting money for issued capital, managing forfeiture, and reissuing shares.

*   **Maintenance of Share Register in Electronic Form and Safeguards for Maintaining the Register of Shareholders in Computers etc.:**

    *   The particulars required to be entered in the Share Register under section 21 of the Act read with those mentioned in Chapter II of these regulations shall be maintained in the form of data stored in magnetic or optical or magnetooptical media by way of diskettes, floppies, cartridges or otherwise hereinafter referred to as the media in this chapter in computers to be maintained at such location as may be decided from time to time by the Managing Director or any other official not below the rank of a General Manager designated in this behalf by the Managing Director hereinafter referred to as the designated official in this chapter.
    *   The access to the system set out in regulation 23 in which data is stored shall be restricted to such persons as may be authorised in this behalf by the Managing Director or the designated official and the passwords if any, and/or the electronic security control systems shall be kept confidential under the custody of the said persons.
    *   The access by the authorised persons shall be recorded in logs by the computer system and such logs shall be preserved with the officials or persons designated in this behalf by the Managing Director or the designated official.
    *   Copies of the backups shall be taken on removable media at intervals as may be specified from time to time by the Managing Director or the designated official, also incorporating the changes made in the register of shareholders. At least one of these copies shall be stored in a location other than the premises in which processing is being done. This copy shall be stored in a fireproof environment with locking arrangement and at the requisite temperature. The access to the backups in both the locations shall be restricted to persons authorised in this behalf by the Managing Director or the designated official. The persons so authorised shall record the access in a manual register kept at the location.
    *   It shall be the duty of the authorised persons to compare the data on the backup with that on the Computer System by using appropriate software to ensure correctness of the backup. The result of this operation shall be recorded in the register maintained for the purpose.
    *   It shall be competent for the Managing Director, by special or general order, to add or modify the instructions, stipulations in.

**Impact Analysis:**

*   **Shareholders:**
    *   *Impact:* Subject to new regulations concerning share ownership, transfer, nomination, and forfeiture. Must adhere to updated procedures for share transactions and maintain eligibility.
    *   *Action Required:* Review and comply with the new regulations for share transfers, nominations, and continued eligibility. Update records with the bank as needed.

*   **Board of Directors and Executive Committee:**
    *   *Impact:* Responsible for enforcing the new regulations, maintaining share registers, approving or rejecting share transfers, and overseeing share-related processes. Has delegated authorities and must ensure compliance.
    *   *Action Required:* Implement and communicate the new regulations, update internal procedures, and ensure staff are trained on the updated processes.

*   **State Bank of Mysore Management (including Managing Director):**
    *   *Impact:* Responsible for overall compliance with the regulations, maintaining the integrity of share registers, and implementing security measures for electronic records.
    *   *Action Required:* Oversee the implementation of regulations, delegate responsibilities as appropriate, and ensure the security and accuracy of share records.

*   **Registrars and Share Transfer Agents:**
    *   *Impact:* Must comply with the delegated authorities and follow updated procedures for share transfers and related activities.
    *   *Action Required:* Update processes to align with the new regulations and ensure compliance in all share-related transactions.

*   **Central Government and Reserve Bank of India:**
    *   *Impact:* Have oversight regarding the bank's adherence to the regulations and their implications.
    *   *Action Required:* Monitor the implementation and impact of the new regulations on the bank's operations and financial stability.
                

Key Entities Referenced

State Bank of India Subsidiary Banks Act, 1959: A law governing subsidiary banks of the State Bank of India, referenced in the context of exercising powers conferred by section 63 of this act. Subsidiary Banks General Regulations, 1959: A set of regulations being superseded by new regulations, except for actions already taken under them. State Bank of Mysore: A subsidiary bank of the State Bank of India. It is the main entity to which the regulations apply. Reserve Bank: The central bank of India, consulted by the Board of Directors of the State Bank of Mysore, for approval of the Central Government. Central Government: The government body providing previous approval for regulations made by the State Bank of Mysore. Companies Act, 2013: Indian legislation defining 'company', referenced in the context of regulations related to subsidiary banks. Securities and Exchange Board of India Act, 1992: Indian legislation establishing the Securities and Exchange Board of India (SEBI). Referenced in the context of SEBI regulations and guidelines. Banking Regulation Act, 1949: Indian legislation defining 'substantial interest', referenced in the context of regulations related to subsidiary banks.

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EXTRAORDINARY
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PART III—Section 4
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 388] ubZ fnYyh] lkseokj] fnlEcj 7 2015@vxzgk;.k 16] 1937
No. 388] NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 7, 2015/AGRAHAYANA 16, 1937
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटटेेटटेेटट बबबब(cid:6)क(cid:6)क(cid:6)क(cid:6)क ऑऑऑऑफफफफ ममममससससैैैै ररररूूूू
(((((cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ककककााााययययाााालल(cid:8)(cid:8)लल(cid:8)(cid:8) यययय))))
ब(cid:2)गलू(cid:6) 4 (cid:7)दस(cid:10) बर, 2015
फफफफाााा.... सससस..ंं.ं.ं 00005555//// 2222000011115555----11116666////00001111....————(cid:12)ट ेट ब(cid:15)क ऑफ मैसूर, (cid:22)धान काया(cid:27)लय, ब(cid:2)गलू(cid:6) का िनदेशक बोड(cid:27), भारतीय (cid:12) टेट ब(cid:15)क (समनुषंगी
ब(cid:15)क) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) क# धारा 63 $ारा (cid:22)द% शि&य’ का (cid:22)योग करते (ए और भारत के राजप- म(cid:2) अिधसूचना स.ं
एसबीएस 3/59, तारीख 30 िसतंबर, 1959 $ारा (cid:22)कािशत समनुषंगी ब(cid:15)क साधारण िविनयम, 1959 को उन बात’ के िसवाए अिध5ांत
करते (ए िज6ह (cid:2)ऐसे अिध5मण से पहले (cid:7)कया गया ह ैया करने का लोप (cid:7)कया गया ह ैअिध5ांत करते (ए भारतीय (cid:12) टेट ब(cid:15)क और भारत के
8रजव(cid:27) ब(cid:15)क के परामश(cid:27) से तथा क(cid:2):ीय सरकार के पूवा(cid:27)नुमोदन से िन(cid:10) निलिखत िविनयम बनाता है, अथा(cid:27)त् :-
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 1111
पपपप(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररचचचचााााययययकककक
1111.... ससससििंंििंं(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)तत तत ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााररररंंंंभभभभ....—(1) इन िविनयम’ का नाम (cid:12) टेट ब(cid:15)क ऑफ मैसूर, (cid:22)धान काया(cid:27)लय, ब(cid:2)गलू(cid:6) साधारण िविनयम,
2015 ह।(cid:15)
(2) ये उनके राजप- म(cid:2) (cid:22)काशन क# तारीख से (cid:22)वृत ह’गे ।
2222.... पपपप(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररभभभभााााषषषषााााएएएए——ंं——ंं (1) इन िविनयम’ म(cid:2) जब तक (cid:7)क संदभ(cid:27) से अ6 यथा अपेि@त न ह’,--
(क) ''अिधिनयम'' से भारतीय (cid:12) टेट ब(cid:15)क (समनुषंगी ब(cid:15)क) अिधिनयम, 1959 (1959 का 38) अिभ(cid:22)ेत है ;
(ख) ''बोड(cid:27)'' से समनुषंगी ब(cid:15)क का िनदशे क बोड(cid:27) अिभ(cid:22)ेत है ;
(ग) ''अAय @'' से अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (क) म(cid:2) यथािविनBदC ट (cid:7)कसी अनुषंगी ब(cid:15)क के िनदशे क बोड(cid:27)
का अAय @ अिभ(cid:22)ेत है ;
(घ) ''कंपनी'' से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क# धारा 2 के खंड (20) म(cid:2) यथाप8रभािषत कोई कंपनी, या
तEस मय (cid:22)वृEत (cid:7)कसी अ6य िविध के अधीन िनगिमत िनगिमत िनकाय जब तक (cid:7)क िवषय या संदभ(cid:27) के (cid:22)ितकूल कोई बात न हो,
अिभ(cid:22)ेत है, इसके अंतग(cid:27)त सहकारी सोसाइटी भी है ;
5085 GI/2015 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ङ) ''काय(cid:27)पालक सिमित'' से िविनयम 47 के अधीन ग8ठत बोड (cid:27)क# काय(cid:27)पालक सिमित अिभ(cid:22)ेत ह ै;
(च) ''अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)ित ऋणH(cid:12) तता'' से िन(cid:10) निलिखत अिभ(cid:22)ेत ह—ै
(i) ऋण’ पर बकाया, जहां ऋण’ का पूण(cid:27)तया संिवतरण कर (cid:7)दया गया ह ै;
(ii) (cid:12)व ीकृत ऋण’ क# अिधकतम रकम, जहां पूरी रकम का संिवतरण नहI (cid:7)कया गया हो ;
(iii) घटते-बढ़ते खात’ म(cid:2) अिHम क# (cid:12) वीकृित के िलए सीमा, तथािप वा(cid:12) तिवक आहरण शिL त िन(cid:10) न हो सकेगी ;
(iv) बंद (cid:7)कए गए आविधक िबल’ के खाते म(cid:2) बकाया रकम और उधार लेने वाले से 5य (cid:7)कए गए मांग िबल या उनके िलए
(cid:12)व ीकृत सीमा, जो भी उMच तर हो ; और
(v) वह रकम, िजनके िलए उधार लेने वाले क# ओर से अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा ऋण या अिHम के अधीन दाियE व (cid:12) वीकार
(cid:7)कए गए ह(cid:15) और (cid:12)व ीकृत िबल’ या जारी (cid:22)E यय प-’ या दी गई गारं8टयां या @ितपूOतयां या उनके िलए (cid:12) वीकृत सीमाए,ं जो भी
अिधकतर ह’ Pकतु इसके अंतग(cid:27)त िविनBदC ट (cid:22)ितभूित के िव(cid:6)Q ऋणH(cid:12) तता शािमल नहI ह ै;
(छ) ''ऋण या अिHम'' के अंतग(cid:27)त आविधक िबल’ को बंद करने के माA यम से दी गई (cid:22)E यय सुिवधाएं, मांग िबल’ का 5य, िबल’ को
(cid:12)व ीकार करना या (cid:22)Eय य प-’ और गारं8टय’ या @ितपूOतय’ का जारी करना, शािमल ह ै;
(ज) ''(cid:22)बंध िनदशे क'' से अिधिनयम क# धारा 29 के अधीन िनयुL त अनुषंगी ब(cid:15)क का (cid:22)बंध िनदेशक अिभ(cid:22)ेत ह ै;
(झ) ''नातेदार'' अनुसूची 2 म(cid:2) िविनBदCट R यिL त अिभ(cid:22)ेत ह ै और इसके अंतग(cid:27)त समय-समय पर बोड(cid:27) $ारा िविनBदC ट कोई अ6 य
Rय िLत शािमल है ;
(ञ) ''भारतीय (cid:22)ितभूित और िविनमय बोड'(cid:27)' से भारतीय (cid:22)ितभूित और िविनमय बोड (cid:27)अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अधीन
ग8ठत भारतीय (cid:22)ितभूित और िविनमय बोड (cid:27)अिभ(cid:22)ेत है ;
(ट) ''भारतीय (cid:22)ितभूित और िविनमय बोड (cid:27) िविनयम'' से भारतीय (cid:22)ितभूित और िविनमय बोड (cid:27) $ारा भारतीय (cid:22)ितभूित और
िविनमय बोड (cid:27)अिधिनयम, 1992 (1992 का 15) के अनुसार जारी िविनयम या माग(cid:27)दश(cid:27)क िसQांत अिभ(cid:22)ेत ह ै;
(ठ) ''िविनBदCट (cid:22)ितभूित'' से िन(cid:10)न िलिखत कोई एक या अिधक (cid:22)ितभूितयां अिभ(cid:22)ेत है :
(i) (cid:12) टॉक, िनिधयां और (cid:22)ितभूितयां (चल संपिE त से िभ6 न) िजनम(cid:2) कोई 6 यासी तE समय (cid:22)वृE त (cid:7)कसी िविध के अधीन
6य ास धन का िविनधान कर सकेगा ;
(ii) (cid:7)कसी िजला बोड(cid:27), नगरपािलका सिमित या अ6 य (cid:12) थानीय (cid:22)ािधकारी $ारा या उसके िनिमE त तE समय (cid:22)वृE त (cid:7)कसी
िविध के अधीन जारी िडब(cid:2)चर या धन के िलए अ6 य (cid:22)ितभूितयां ;
(iii) बोड(cid:27) $ारा जारी (cid:7)कए जा सकने वाले साधारण या िवशेष िनदेश’ के अधीन रहते (ए ;
(क) तEस मय (cid:22)वृEत (cid:7)कसी िविध $ारा या उसके अधीन िनगम’ (कंपिनय’ से संबंिधत (cid:7)कसी िविध के अधीन
रिज(cid:12)T ीकृत कंपिनय’ से िभ6न ) के िडब(cid:2)चर और पूण(cid:27)तया संदE त शेयर ; और
(ख) भारत या ऐसे अ6य दशे म(cid:2) िजसे क(cid:2):ीय सरकार इस िनिमE त अनमु ो(cid:7)दत करे, कंपिनय’ से संबंिधत (cid:7)कसी िविध
के अधीन रिज(cid:12) Tीकृत सीिमत दाियE व कंपिनय’ के िडब(cid:2)चर ;
(iv) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा उसके पास जमा रकम’ के साV य या को उपदOशत करते (ए जारी (cid:22)ािW तयां, (cid:22)माणप- या िलखत’
को कोई अ6य (cid:22)ाXप ;
(v) ऐसे माल (शेयर’ या (cid:22)ितभूितय’ से िभ6 न) िज6 ह (cid:2) अनुषंगी ब(cid:15)क के पास जमा (cid:7)कया गया ह ै या (cid:12) टेट ब(cid:15)क के िवशेष
िनदेश’ से (cid:22)ािधकृत (cid:7)कया गया ह,ै या अिHम’, ऋण’ या (cid:22)E यय’ के िलए अनुषंगी ब(cid:15)क के पास (cid:22)ितभूित के Xप म(cid:2) आडमान (cid:7)कया
गया ह ै;
(vi) अनुषंगी ब(cid:15)क के पास अिHम’, ऋण’ या (cid:22)E यय’ के िलए (cid:22)ितभूित के Xप म(cid:2) समनुदिे शत माल’ के हक द(cid:12) तावेज ;
(vii) कोई अ6य (cid:22)ितभूित, िजसे समय-समय पर (cid:12) टेट ब(cid:15)क के परामश(cid:27) से बोड (cid:27)$ारा सामा6 यत: या (cid:7)कसी िविशC ट (cid:22)योजन
के िलए या उधार लेने वाल’ के (cid:22)वग(cid:27) के िलए ''िविनBदC ट (cid:22)ितभूित'' िविनBदC ट (cid:7)कया जाए ;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(ड) ''अनुषंगी ब(cid:15)क'' से (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क ऑफ मैसूर, (cid:22)धान कायाल(cid:27) य, ब(cid:2)गलू(cid:6) अिभ(cid:22)ेत ह ै;
(ढ) ''सारवान िहत'' का वही अथ(cid:27) होगा, जो उसका ब(cid:15)ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क# धारा 5 के खंड
(ढङ) म(cid:2) ह ै।
(2) वे शZद और पद, जो इन िविनयम’ म(cid:2) (cid:22)युL त ह (cid:15) और प8रभािषत नहI ह (cid:15) Pकतु अिधिनयम म(cid:2) प8रभािषत ह,(cid:15) उनका वही अथ(cid:27)
होगा जो उनका 5मश: अिधिनयम म(cid:2) ह ै।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 2222
शशशशययेेययेे रररर औऔऔऔरररर शशशशेयेयेयेयरररर ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट रररर
3333.... शशशशययेेययेे रररर जजजजगगंंगगंं मममम ससससपपंंपपंं िििि(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत ————अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर चल संपिE त ह’गे, इन िविनयम’ म(cid:2) उपबंिधत रीित म(cid:2) अंतरणीय ह’गे ।
4444.... शशशशययेेययेे रररर पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क क# शेयर पूंजी सा(cid:10) य शेयर पूंजी या सा(cid:10) य और अिधमानी शेयर पूंजी से िमलकर बनेगी ।
(2) सा(cid:10)य ा (इ(cid:7)[टी) शेयर पूंजी शेयर पूंजी का वह भाग है, जो अिधमानी शेयर पूंजी नहI ह ै।
(3) अिधमानी शेयर पूंजी अनुषंगी ब(cid:15)क क# शेयर पूंजी का वह भाग है, जो िन(cid:10) निलिखत शत\ को पूरा करता ह,ै अथात(cid:27) ् :--
(क) लाभांश’ क# बाबत इसम(cid:2) एक िनयत रकम संदE त करने का अिधमानी अिधकार या िनयत दर या W लवमान (]लो^टग)
दर पर संगिणत रकम का अिधकार ह,ै जो या तो आयकर से मुL त या आयकर क# शत(cid:27) के अधीन हो सकेगी ;
(ख) पूंजी क# बाबत समापन होने पर पूंजी के पुनस_दाय के िलए इसम(cid:2) संदE त पूंजी क# रकम या संदE त समझी गई रकम चाह े
वहां िन(cid:10)न िलिखत रकम’ म(cid:2) से (cid:7)कसी एक या दोन’ के संदाय का अिधमानी अिधकार ह,ै का पुनस_दाय करने का अिधमानी अिधकार
ह ैया होगा, अथा(cid:27)त् :--
(i) प8रसमापन या पूंजी के पुनस_दाय क# तारीख तक खंड (क) म(cid:2) िविनBदC ट रकम’ क# बाबत कोई धन, जो असंदE त
रहता ह,ै और
(ii) (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क क# पूव(cid:27) (cid:12) वीकृित से बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा िविनBदC ट (cid:7)कसी िनयत (cid:12) केल पर िनयत (cid:22)ीिमयम
या िनयत (cid:22)ीिमयम ।
5555.... ससससाााा(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ाााा (इ(cid:7)[टी) ययययाााा अअअअििििधधधधममममााााननननीीीी शशशशेयेयेयेयरररर"""" ककककेेेे ििििननननगगगग#म#म#म#म $$$$ाााारररराााा ििििननननगगगगमम##मम## पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी मममम && &&ववववििृृििृृ)))) ककककररररनननने े े े कककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)++++,,,,ययययाााा————िनग(cid:27)म पूंजी म(cid:2) वृिQ करने क# (cid:22)(cid:7)5या के
साथ (cid:22)(cid:12)त ाव को बोड (cid:27) $ारा भारतीय (cid:22)ितभूित और िविनमय बोड (cid:27) के सुसंगत िविनयम’ को िनBदC ट करते (ए अनुमो(cid:7)दत (cid:7)कया जाएगा,
िजसे 8रजव(cid:27) ब(cid:15)क के परामश(cid:27) से अनुमोदन के िलए (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क और क(cid:2):ीय सरकार को (cid:22)(cid:12) तुत (cid:7)कया जाएगा :
परंतु अिधमानी शेयर’ का िनग(cid:27)म 8रजव(cid:27) ब(cid:15)क $ारा िवरिचत माग(cid:27)दश(cid:27)क िसQांत’ के अनुसार होगा ।
6666.... शशशशययेेययेे रररर"""" औऔऔऔरररर ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट रररर"""" पपपपरररर ििििननननयययय--ंं--ंं णणणण————(1) अिधिनयम और इन िविनयम’ के उपबंध’ के अधीन रहते (ए अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर धारक’ के
रिज(cid:12)ट र का अनुर@ण बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित के $ारा और उसके िनयं-णाधीन होगा तथा बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित का इस बाबत
िविन‘च य (cid:7)क Lय ा या कोई Rय िLत (cid:7)कसी शेयर क# बाबत धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत करने का हकदार ह ैया नहI, अंितम होगा ।
(2) िविशCट तया और पूव(cid:27)गामी उपबंध क# R यापकता पर (cid:22)ितकूल (cid:22)भाव डाले िबना बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित अनुषंगी ब(cid:15)क को
शेयर धारक’ के रिज(cid:12) टर म(cid:2) (cid:22)िविCट य’ क# बाबत जांच करने क# और अंतरण’ और पारेषण’ (Tांसिमशन) को पास करने क# या इंकार करने
क# और शेयर’ के अंत8रितय’ का अनुमोदन करने क# या अनुमोदन से इंकार करने क# और शेयर (cid:22)माणप- दने े क# शिL त होगी ।
7777.... पपपप(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ककककाााारररर,,,, ििििजजजज////हहहह && && शशशशययेेययेे रररर धधधधााााररररकककक"""" ककककेेेे 1111पपपप मममम && && ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)22 22 ीीीीककककृृृृतततत ननननहहहह3333 ++++ककककययययाााा जजजजाााा ससससककककेेेेगगगगाााा————(1) िसवाय इन िविनयम’ म(cid:2) अ6 यथा उपबंिधत के सभी
Rय क्ि त, जो संिवदा करने के िलए स@म नहI ह,ै शेयर धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत (cid:7)कए जाने के हकदार नहI ह’गे और इस संबंध म(cid:2) बोड(cid:27)
या काय(cid:27)पालक सिमित का िविन‘च य िन‘च ायक और अंितम होगा ।
(2) भागीदारी फम\ क# दशा म(cid:2) शेयर’ को Rय िC टक भागीदार’ (इंिडिवजवल पाटन(cid:27) स(cid:27)) के नाम म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत (cid:7)कया जाएगा और इस
(cid:22)कार कोई फम(cid:27) शेयर धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12)T ीकृत (cid:7)कए जाने क# हकदार नहI होगी ।
8888.... शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटट रररर मममम& & & & ददददजजजज ## ## ++++ककककएएएए जजजजाााानननने े े े ववववाााालललल ेे ेे ििििववववववववररररणणणण————(1) अिधिनयम क# धारा 21 म(cid:2) िविनBदC ट िववरण के अित8रL त, शेयर धारक’ के
रिज(cid:12)ट र म(cid:2) िन(cid:10)न िलिखत िविशिCट य’ को दज(cid:27) (cid:7)कया जाएगा—
(i) (cid:22)Eय ेक शेयर धारक $ारा शेयर या शेयर’ के अज(cid:27)न क# रीित और िसवाय (cid:12) टेट ब(cid:15)क को शेयर’ के आबंटन क# दशा म(cid:2),
पूव(cid:27)वतa धारक का नाम ;
(ii) Lय ा शेयर धारक शेयर धारक’ के िन(cid:10) निलिखत (cid:22)वग(cid:27) म(cid:2) से (cid:7)कसी एक से संबंध रखता ह,ै अथा(cid:27)त्, (cid:12) टेट ब(cid:15)क या कोई अ6 य
अपिशCट (cid:22)वग(cid:27) ;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) जब कोई Rय िLत शेयर धारक नहI रहता ह ै तो उस R यिL त का नाम, िजसके प@ म(cid:2) शेयर या शेयर’ को अंत8रत (cid:7)कया
गया ह ै; और
(iv) ऐसे अ6य िववरण, िज6 ह (cid:2)बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित िविनBदC ट कर(cid:2) ।
(2) शेयर’ के संयुLत धारक’ क# दशा म(cid:2) उनके नाम और उपिविनयम (1) $ारा अपेि@त अ6 य िविशिC टय’ को ऐसे संयुL त धारक’ म(cid:2)
से पहले के नाम के अधीन समुिहत (cid:7)कया जाएगा ।
(3) भारत से बाहर िनवासी शेयर धारक अनुषंगी ब(cid:15)क को भारत म(cid:2) कोई पता (cid:22)(cid:12) ततु करेगा और ऐसे पते को रिज(cid:12) टर म(cid:2) दज(cid:27) (cid:7)कया
जाएगा तथा इसे अिधिनयम और इन िविनयम’ के (cid:22)योजन के िलए उसका रिज(cid:12) Tीकृत पता समझा जाएगा ।
9999.... ससससययंंययंं 77ुु77ुु तत तत धधधधााााररररकककक"""" $$$$ाााारररराााा अअअअििििधधधधककककाााारररर"""" ककककाााा उउउउपपपपययययोोोोगगगग————य(cid:7)द कोई शेयर दो या अिधक R यिL तय’ के नाम म(cid:2) है तो रिज(cid:12) टर म(cid:2) नािमत पहला
Rय िLत मतदान, लाभांश’ क# (cid:22)ािWत , सूचनाb क# तामील और अनुषंगी ब(cid:15)क से संबंिधत सभी या (cid:7)कसी अ6 य िवषय िसवाय शेयर’ के
अंतरण और नामिनदशc न करने के अिधकार के उनका एकमा- धारक समझा जाएगा ।
11110000.... ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट रररर ककककाााा ििििननननररररीीीी(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर धारक’ का रिज(cid:12) टर, िसवाय जब इन िविनयम’ के उपबंध’ के अधीन बंद ह’, (cid:7)कसी
शेयर धारक $ारा िनरी@ण के िलए िबना (cid:7)कसी (cid:22)भार के, उस (cid:12) थान पर जहां उसका अनुर@ण (cid:7)कया जाता ह,ै कारबार के घंट’ के दौरान
ऐसे युिLत युLत िनब_धन’ के अधीन रहते (ए, जो अनुषंगी ब(cid:15)क अिधरोिपत कर(cid:2), खुला होगा, Pकतु (cid:22)E येक काय(cid:27)(cid:7)दवस को िनरी@ण के िलए
दो घंट(cid:2) से अ6य ुन समय अनुgात (cid:7)कया जाएगा ।
(2) (cid:7)कसी शेयर धारक को रिज(cid:12) टर म(cid:2) (cid:7)कसी (cid:22)िविC ट क# (cid:22)ित या कंW यूटर h(cid:22)ट या िड(cid:12) के बनाने के िलए अनुgात नहI (cid:7)कया जाएगा
Pकतु उसे िसवाय तब जब रिज(cid:12) टर बंद कर (cid:7)दया गया ह,ै रिज(cid:12) टर क# या उसके (cid:7)कसी भाग क# कागज (cid:22)Xप म(cid:2) या इलेL Tॉिनक# (cid:22)Xप म(cid:2)
उसके िलए ऐसी दर पर पूव(cid:27) संदाय करने पर, जैसा समय-समय पर बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित िविन‘ चय कर(cid:2), अनुgात (cid:7)कया जा सकेगा ।
11111111.... शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटट रररर ककककोोोो बबबबददददंंंं ककककररररननननाााा————(1) बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित शेयर धारक’ के रिज(cid:12) टर को (cid:7)कसी अविध या अविधय’ के िलए, जो
(cid:22)Eय ेक वष(cid:27) समH Xप से, जो दो मास से अिधक नहI हो, Pकतु (cid:7)कसी एक समय म(cid:2) एक मास से अिधक नहI हो, बंद कर सकेगी ।
(2) रिज(cid:12)ट र को बंद करने क# सूचना भारत म(cid:2) R यापक प8रचालन रखने वाले कम से कम दो दिैनक समाचार-प-’ म(cid:2) (cid:22)कािशत क#
जाएगी ।
11112222.... शशशशययेेययेे रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ममममााााणणणणपपपप----————(1) (cid:22)Eय ेक शेयर (cid:22)माणप-, ऐसे (cid:22)Xप म(cid:2) जारी (cid:7)कया जाएगा जैसा समय-समय पर बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित
$ारा िविनBदCट (cid:7)कया जाए और उस पर शेयर (cid:22)माणप- संi या, एक सुिभ6 न संi या, उन शेयर’ क# संi या, िजसक# बाबत उसका िनग(cid:27)म
(cid:7)कया जा रहा ह ैऔर उस शेयर धारक (धारक’), िज6 ह (cid:2)वह जारी (cid:7)कया जा रहा ह,ै के नाम ह’गे ।
(2) (cid:22)Eय ेक शेयर (cid:22)माणप- को अनुषंगी ब(cid:15)क क# सामा6 य मु:ा के अधीन जारी (cid:7)कया जाएगा और अनुषंगी ब(cid:15)क के िनिमE त उस पर
अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत दो Rय िLत य’ $ारा ह(cid:12) ता@र (cid:7)कए जाएंगे तथा (cid:22)E येक ऐसे ह(cid:12) ता@र को मु(cid:7):त, उE क#ण,(cid:27) िलथोHाफ
(cid:7)कया जाएगा या (cid:7)कसी अ6य यांि-क (cid:22)(cid:7)5या $ारा, जैसा बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित िनदशे द,े िचिjनत (cid:7)कया जाएगा ।
(3) इस (cid:22)कार मु(cid:7):त, उEक #ण(cid:27), िलथोHाफ या अ6 यथा िचिjनत ह(cid:12) ता@र वैसे िविधमा6 य ह’गे मानो ह(cid:12) ता@रकता(cid:27) के (cid:12) वयं क#
उिचत ह(cid:12)त िलिप म(cid:2) ह(cid:12)त ा@र ह’ ।
(4) कोई शेयर (cid:22)माणप- तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक (cid:7)क उस पर इस (cid:22)कार ह(cid:12) ता@र न ह’ और इस (cid:22)कार ह(cid:12) ता@8रत
शेयर (cid:22)माणप- इस बात के होते (ए भी (cid:7)क उनके िनग(cid:27)म से पूव(cid:27) कोई R यिL त िजसके ह(cid:12) ता@र उस पर ह,(cid:15) अनुषंगी ब(cid:15)क क# ओर से शेयर
(cid:22)माणप- पर ह(cid:12)त ा@र करने के िलए (cid:22)ािधकृत Rय िL त नहI रह गया ह,ै िविधमा6 य और बाA यकर ह’गे :
परंतु जहां इस (cid:22)कार तैयार (cid:7)कए गए शेयर (cid:22)माणप- म(cid:2) उपिविनयम (2) के अधीन (cid:22)ािधकृत R यिL त के ह(cid:12) ता@र अंतOवC ट ह,(cid:15)
िजसक# (cid:22)माणप- जारी करने के समय मृEय ु हो गई ह,ै अनुषंगी ब(cid:15)क उसके $ारा सवा(cid:27)िधक उपयुL त मानी जाने वाली िविध $ारा ऐसे
Rय िLत के ह(cid:12)त ा@र को रk कर सकेगा और उसके $ारा (cid:7)कसी अ6 य (cid:22)ािधकृत R यिL त उस पर ह(cid:12) ता@र कर सकेगा जो (cid:7)क ऐसे शेयर
(cid:22)माणप- को िविधमा6य कर दगे ा ।
11113333.... ििििबबबबननननाााा ++++ककककससससीीीी (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)भभभभाााारररर ककककेेेे शशशशययेेययेे रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ममममााााणणणणपपपप---- ककककाााा ििििननननगगगगमम##मम## ————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क को कोई शेयर धारक (cid:22)E येक 50 शेयर’ या ऐसी संi या म(cid:2) शेयर’
के जैसा (cid:7)क बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा िविन‘ चय (cid:7)कया जाए, (cid:7)कसी एक अवसर पर उसके नाम म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत शेयर’ के िलए एक
(cid:22)माणप- के िलए हकदार होगा और एक अित8रL त शेयर (cid:22)माणप- के िलए और गुणांक से अिधक Pकतु 50 शेयर’ से कम के िलए हकदार
होगा ।
(2) य(cid:7)द रिज(cid:12)T ीकृत (cid:7)कए जाने वाले शेयर’ क# संi या 50 से कम है या शेयर’ क# उतनी संi या ह,ै िजसका (cid:7)क बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक
सिमित $ारा िविन‘च य (cid:7)कया गया ह,ै सभी शेयर’ के िलए एक (cid:22)माणप- जारी (cid:7)कया जाएगा ।
(3) य(cid:7)द कोई शेयर धारक उस संiय ा से अिधक, िजसका (cid:7)क वह, यथाि(cid:12) थित, उपिविनयम (1) या उपिविनयम (2) के अधीन
हकदार ह,ै (cid:22)माणप- क# अपे@ा करता ह,ै बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित अपने (cid:12) व:िववेक पर उतने अित8रL त (cid:22)माणप-’ का िनग(cid:27)म कर
सकेगी ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
(4) अनेक Rय िLत य’ $ारा संयुLत Xप से धृत शेयर’ क# दशा म(cid:2) ऐसे संयुL त धारक’ म(cid:2) से (cid:7)कसी एक को (cid:22)माणप- या (cid:22)माणप-’ का
प8रदान सभी को पया(cid:27)Wत प8रदान होगा और (cid:7)कसी एक शेयर धारक $ारा ह(cid:12) ता@8रत (cid:22)ािW त सभी संयुL त धारक’ पर (cid:22)भावोE पादक Xप
से बाAय कर होगी ।
11114444.... ननननएएएए ययययाााा अअअअननननििुुििुुललललििििपपपप ((((डडडडुुुुिििि(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ललललककककेेेेटटटट)))) शशशशययेेययेे रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ममममााााणणणणपपपप----"""" ककककाााा ििििननननगगगगमम##मम## ————(1) य(cid:7)द कोई शेयर (cid:22)माणप- पुराना हो गया है या िव(cid:6)िपत हो गया ह ैया
उप िवभाजन या समेकन के िलए (cid:22)दान (cid:7)कया गया है तब उसको बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित को (cid:22)(cid:12) तुत करने पर बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक
सिमित उसे रk करने का आदेश द ेसक(cid:2)गे और उसके (cid:12) थान पर नया (cid:22)माणप- या नए (cid:22)माणप- जारी करवाएंगे ।
(2) य(cid:7)द शेयर (cid:22)माणप- का खो जाने या नC ट हो जाने का कथन (cid:7)कया जाता है तो उसके खोने या नC ट हो जान े का साV य (cid:22)(cid:12) ततु
करने पर, िजसे बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित समाधान(cid:22)द समझे और ऐसी @ितपूOत पर (cid:22)ितभूित के साथ या उसके िबना जैसा बोड(cid:27) या
काय(cid:27)पालक सिमित अपे@ा कर(cid:2) उसके (cid:12) थान पर एक नया (cid:22)माणप- उस प@कार को, जो ऐसे खो गए या नC ट हो गए (cid:22)माणप- का हकदार
ह,ै द ेसक(cid:2)गे ।
(3) उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) म(cid:2) िनBदC ट मामल’ से अनुषंगी लागत, (cid:22)भार और R यय का अवधारण समय-समय पर
बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा (cid:7)कया जाएगा और वह उसके िलए आवेदन करने वाले R यिL त (R यिL तय’) $ारा संदये होगा ।
(4) जब उपिविनयम (1) म(cid:2) िविनBदCट प8रि(cid:12) थितय’ म(cid:2) कोई (cid:22)माणप- जारी (cid:7)कया जाता ह ै तो वह उसके मुख पर उसका और,
यथाि(cid:12)थ ित, इस (cid:22)भाव का कथन करेगा (cid:7)क वह ''शेयर (cid:22)माणप- सं. ....... उपिवभािजत/(cid:22)ित(cid:12) थािपत/शेयर’ के समेकन पर'' जारी (cid:7)कया
गया ह ै।
(5) जब उपिविनयम (2) म(cid:2) िविनBदCट (cid:7)कसी प8रि(cid:12) थित म(cid:2) (cid:22)माणप- जारी (cid:7)कया जाता ह ै तो उसके मुख पर और इस (cid:22)भाव का
कथन होगा (cid:7)क वह ''शेयर (cid:22)माणप- सं. ....... के (cid:12) थान पर अनुकृित (डुिWलकेट) के Xप म(cid:2)'' जारी (cid:7)कया गया ह।ै इसके अित8रL त,
''अनुकृित'' (डुिWलकेट) शZद शेयर (cid:22)माणप- म(cid:2) मोट ेअ@र’ म(cid:2) (cid:12) टांिपत या पंच (cid:7)कया जाएगा।
11115555.... शशशशययेेययेे रररर"""" ककककाााा अअअअततंंततंं ररररणणणण————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर’ का (cid:22)E येक अंतरण िलिखत म(cid:2) िन(cid:10) निलिखत (cid:22)Xप म(cid:2) या (cid:7)कसी अ6 य (cid:22)ाियक या सामा6 य
(cid:22)Xप म(cid:2) होगा िजसे अनुषंगी ब(cid:15)क अनुमो(cid:7)दत करेगा :
म(cid:15)/हम ...... के मुझे/हम(cid:2) ............ $ारा संदEत ...... Xपए क# रािश के (cid:22)ितफल म(cid:2) ....... (िज6 ह (cid:2) इसके प‘ चात् अंत8रती कहा गया ह)ै
एतlारा अंत8रितय’ को ......... शेयर ....... नंबर ....... िजन पर ...... सुिभन् न नंबर ह,ै अंत8रती (अंत8रितय’) उसके/उनके िनC पादक’,
(cid:22)शासक’ और समनुदिेशितय’ को भारतीय (cid:12) टटे ब(cid:15)क (अनुषंगी ब(cid:15)क) अिधिनयम, 1959 और तदधीन बनाए गए िनयम’ और िविनयम’ म(cid:2)
अंतOवC ट अनेक शत\ के अधीन रहते (ए और म(cid:15)/हम अंत8रती एतlारा अनुरोध करते ह (cid:15) (cid:7)क मुझे/हम(cid:2) उL त शेयर/शेयर’ के संबंध म(cid:2)
शेयरधारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12)T ीकृत (cid:7)कया जाए ।
नाम ......................................
पता........................................
सा@ी.......................................
नाम.........................................
पता........................................
Rय वसाय...................................
अंत8रती....................................
नाम ......................................
पता........................................
सा@ी.......................................
नाम.........................................
पता........................................
(Rय वसाय...................................
(cid:12)थ ान...................................... तारीख............................
(2) (cid:7)कसी शेयर के अंतरण के िलिखत को अनुषंगी ब(cid:15)क को (cid:22)(cid:12) तुत (cid:7)कया जाएगा और उस पर अंतरक $ारा या उसके िनिमE त ह(cid:12) ता@र
(cid:7)कए जाएंगे और अंतरक को ऐसे शेयर’ का तब तक धारक माना जाएगा जब तक (cid:7)क अंत8रती को शेयर रिज(cid:12) टर म(cid:2) दज(cid:27) नहI कर िलया
जाता ह ै । ऐसे अंतरण के िलए (cid:22)E येक ह(cid:12)त ा@र को (cid:7)कसी एक सा@ी $ारा सE यािपत (cid:7)कया जाएगा जो अपना पता और R यवसाय उसम(cid:2)
जोड़गे ा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(3) अंतरक को अरिज(cid:12) टर करने के अनुरोध के साथ बोड(cid:27) $ारा अंतरण के (cid:7)कसी िलखत क# (cid:22)ािW त पर बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित िसवाय
तब जब वह िविनयम 16 के अधीन रिज(cid:12) Tीकरण से इंकार कर देती ह,ै उस तारीख से दो मास के भीतर, िजसको अनुषंगी ब(cid:15)क को बोड (cid:27)को
(cid:22)(cid:12)त ुत करने के िलए अंतरण िलखत प8रदEत (cid:7)कया गया था, अंतरण को रिज(cid:12) टर करना का8रत करेगी ।
11116666.... अअअअततंंततंं ररररणणणण"""" ससससे े े े इइइइंंंंककककाााारररर ककककररररनननने े े े ययययाााा ििििननननललललििंंििंंबबबबतततत ककककररररनननन ेे ेेकककक**** शशशशिििि7777तत तत ————(1) बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित शेयर’ के (cid:7)कसी अंतरण को रिज(cid:12) टर करने से
तभी इंकार कर सक(cid:2)गे जब:--
(क) अंतरक $ारा या उसके िनिमE त िविधवत (cid:12) टांिपत और िनC पा(cid:7)दत उिचत िलखत तथा अंत8रती को बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित
को (cid:22)(cid:12)त ुत न कर (cid:7)दया गया है ;
(ख) अंतरण के िलखत के साथ शेयर’ का (cid:22)माणप- संलm न नहI ह ै िजससे (cid:7)क वह संबंध रखता ह ै और अ6 य ऐसा साV य जैसा
अनुषंगी ब(cid:15)क युिLत युLत Xप से अंतरक के अंतरण करने के अिधकार के साV य के Xप म(cid:2) अपे@ा करे संलm न नहI ह;ै
(ग) उसका ऐसी जांच जैसा वह आव‘य क समझे, करने के प‘ चात ् यह समाधान हो गया ह ै (cid:7)क अंत8रती शेयर धारक के Xप म(cid:2)
रिज(cid:12)T ीकृत (cid:7)कए जाने के िलए अOहत नहI है ।
(2) बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित अंतरण के रिज(cid:12) Tीकरण को (cid:7)कसी अविध के दौरान िजसम(cid:2) रिज(cid:12) टर बंद (cid:7)कया गया ह,ै िनलंिबत कर
सक(cid:2)गे ।
11117777.... ++++ककककससससीीीी शशशशययेेययेे रररर धधधधााााररररकककक $$$$ाााारररराााा ननननााााममममििििननननदददद==शश==शशनननन कककक**** ररररीीीीिििितततत————(1) (cid:22)E यके R यिC ट शेयर धारक या संयुL त धारक’ $ारा इकnा (cid:7)कया जाने वाला
नामिनदशc न, जहां शेयर’ को एक से अिधक Rय िCट के नाम रिज(cid:12) Tीकृत (cid:7)कया जाना ह,ै इन िविनयम’ क# अनुसूची 1 म(cid:2) िविनBदC ट (cid:22)Xप क
के अनुसार होगा ।
(2) जहां नामिनदिcशती नाबािलग ह,ै यथाि(cid:12) थित, शेयर धारक या संयुL त धारक इकnे (cid:7)कसी अ6 य R यिL त का नाम और पता (cid:22)(cid:12) ततु
कर सक(cid:2)गे जो अ(cid:22)ाWत वय नहI ह,ै िजसके एक मा- नाम को, यथाि(cid:12) थित, शेयर धारक या संयुL त धारक’ क# मृE यु क# दशा म(cid:2)
नामिनदिcशती के अ(cid:22)ाWत वय के दौरान शेयर धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत (cid:7)कया जाएगा ।
(3) नामिनदिcशती एक Rय िCट क ह ै और िनगिमत िनकाय, 6 यास, सोसाइटी, भागीदारी फम(cid:27) और िह6 द ूअिवभL त कुटुबं के कता(cid:27) के
प@ म(cid:2) नामिनदशc न (cid:12)व ीकार नहI (cid:7)कया जाएगा ।
(4) नामिनदशc न शेयर धारक (धारक’) के जीवन काल के दौरान शेयर’ के अंतरण पर िवखंिडत हो जाएगा ।
(5) शेयर धारक या सभी संयुLत शेयर धारक इकn े (cid:7)कसी भी समय नामिनदशc न को रk कर सक(cid:2)गे या उसम(cid:2) फेरफार कर सक(cid:2)गे
और (cid:7)कसी Rय िCट क के प@ म(cid:2), जैसा वह उिचत समझ(cid:2), नया नामिनदशc न कर सक(cid:2)गे ।
(6) (cid:7)कसी Rय िC टक शेयर धारक या सभी संयुL त शेयर धारक’ $ारा नामिनदशc न म(cid:2) फेरफार या रkकरण इन िविनयम’ क# अनुसूची
1 म(cid:2) यथािविनBदCट (cid:22)Xप ख म(cid:2) होगा ।
(7) यथा पूवoLत नामिनदशc न कर रkकरण या फेरफार (cid:7)कसी भी समय िजसके दौरान शेयर’ को उन R यिL तय’ $ारा धारण (cid:7)कया
जाता ह,ै जो रkकरण कर रहे ह(cid:15) या उसम(cid:2) फेरफार कर रह ेह,(cid:15) (cid:7)कया जा सकेगा ।
(8) शेयर’ को एक से अिधक Rय िLत $ारा संयुL त Xप से धारण (cid:7)कए जाने क# दशा म(cid:2) नामिनदशc न का रkकरण या फेरफार तब
तक िविधमा6य नहI होगा जब तक (cid:7)क नामिनदशc न का रkकरण या फेरफार करने के समय उE तरजीवी सभी शेयर धारक’ $ारा वह नहI
(cid:7)कया जाए ।
(9) अनुषंगी ब(cid:15)क संबंिधत शेयर धारक को, यथाि(cid:12) थित, नामिनदशc न या नामिनदशc न के रkकरण या नामिनदशc न म(cid:2) फेरफार के
स(cid:10)य कतापूण(cid:27) फाम(cid:27) क# िलिखत अिभ(cid:12)व ीकृित देगा ।
(10) नामिनदशc न या नामिनदशc न के रkकरण या नामिनदशc न म(cid:2) फेरफार को अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा इस (cid:22)योजन के िलए रखे गए
रिज(cid:12)ट र म(cid:2) रिज(cid:12)ट र (cid:7)कया जाएगा ।
(11) इन िविनयम’ म(cid:2) (cid:7)कसी Rय िLत $ारा R यिC टक या (cid:7)कसी अ6 य R यिL त के साथ संयुL त Xप से डीमैट खाते म(cid:2) धारण (cid:7)कए गए
(cid:7)क6ह I शेयर’ क# बाबत (cid:7)कसी बात के होत े (ए भी, सुसंगत उपबंध’ के अनुसार ऐसे डीमैट खाते म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत कोई वैध नामिनदcशन
केवल एकमा- Xप से ऐसे शेयर’ के संबंध म(cid:2) वैध नामिनदशc न होगा ।
(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)पप पप >>>>टट टट ीीीीककककररररणणणण :::: (cid:7)कसी Rय िLत $ारा भौितक Xप म(cid:2) धारण (cid:7)कए गए शेयर’ के संबंध म(cid:2) कोई नामिनदcशन ऐसे शेयर’ के डीमै8ट8रयालाइp ड
Xप म(cid:2) संप8रवOतत करने पर रk समझा जाएगा और इसी (cid:22)कार (cid:7)कसी डीमैट खाते म(cid:2) कोई नामिनदशc न डीमैट Xप से भौितक Xप म(cid:2)
संप8रवOतत (cid:7)कए गए शेयर’ के संबंध म(cid:2) िविधमा6य नहI होगा ।
11118888.... ननननााााममममििििननननदददद=श=श=श=शनननन कककक**** ददददशशशशाााा मममम && &&शशशशययेेययेे रररर"""" ककककाााा पपपपााााररररेेेेषषषषणणणण – (1) यथाि(cid:12) थित, शेयर धारक क# मृE यु पर या सभी संयुL त धारक’ क# मृE य ु पर कोई
Rय िLत , जो िविधमा6य नामिनदशc न के कारण शेयर’ का हकदार है, ऐसे साV य क# (cid:22)(cid:12) तिु त पर, जैसा बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित अपे@ा
करे और इसम(cid:2) यथाउपबंिधत के अधीन रहते (ए चयन करे, या तो –¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
(क) (cid:12)व यं को शेयर’ का धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत करेगा ; या
(ख) शेयर’ का अंतरण करेगा, जैसा (cid:7)क मृतक शेयर धारक ने (cid:7)कया होता ।
(2) कोई Rय िLत , जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर का हकदार ह,ै उस Xप म(cid:2) शेयर क# धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत (cid:7)कए जाने का
चयन करता ह,ै वह समनुषंगी ब(cid:15)क को यह कथन करते (ए (cid:12) वयं $ारा ह(cid:12) ता@8रत िलिखत सूचना का प8रदान करेगा या भेजेगा (cid:7)क उसन े
ऐसा चयन (cid:7)कया ह ैऔर ऐसी सूचना के साथ, यथाि(cid:12) थित, मृतक शेयर धारक या संयुL त शेयर धारक’ के मृE यु (cid:22)माणप- संलm न ह’गे ।
(3) उपिविनयम (2) के अधीन बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा सूचना और अ6 य द(cid:12) तावेज (द(cid:12)त ावेज’) क# (cid:22)ािW त पर, बोड(cid:27) या
काय(cid:27)पालक सिमित ऐसी जांच और ऐसे िनबंधन’ और शत\ के अधीन, जो वह उिचत समझे, शेयर’ का ऐसे R यिL त के प@ म(cid:2) रिज(cid:12) टर
करेगी/कराएगा जो मृतक शेयर धारक $ारा (cid:7)कए गए नामिनदशc न के अनुसार शेयर’ का हकदार है ।
(4) अंतरण के अिधकार तथा शेयर’ के अंतरण के रिज(cid:12) Tीकरण के संबंध म(cid:2) इन िविनयम’ या अिधिनयम क# सभी प8रसीमाएं, िनब_धन
और उपबंध उपरोLत ऐसी सूचना या अंतरण को ऐसे लागू ह’गे मानो शेयर धारक क# मृE यु नहI (ई थी और अंतरण क# सूचना पर उस
शेयर धारक $ारा ह(cid:12)त ा@र (cid:7)कए गए थे ।
(5) कोई Rय िLत , जो उपिविनयम (1) के अधीन शेयर’ का हकदार ह,ै लाभांश और अ6 य फायद’ के िलए ऐसे हकदार होगा मानो वह
शेयर का रिज(cid:12) Tीकृत धारक था िसवाय यह (cid:7)क उसे उसके शेयर के संबंध म(cid:2) पूव(cid:27) म(cid:2) शेयर धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत नहI (cid:7)कया गया था,
वह उसके संबंध म(cid:2) शेयर धारक’ क# बैठक’ म(cid:2) मत देने के अिधकार का उपयोग करने का भी हकदार होगा :
परंतु बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित (cid:7)कसी समय ऐसे R यिL त को या तो (cid:12) वयं को रिज(cid:12) Tीकृत करने का या शेयर को अंत8रत करने का चयन
करने क# अपे@ा करने क# सूचना द ेसक(cid:2)गे और य(cid:7)द साठ (cid:7)दन के भीतर सूचना का अनुपालन नहI (cid:7)कया जाता ह ै तो बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक
सिमित तEप ‘च ात् शेयर के संबंध म(cid:2) संदेय लाभांश’, बोनस या अ6 य धन के संदाय को तब तक िवधा8रत कर सक(cid:2)गे जब तक (cid:7)क या सूचना
क# अपे@ाb का अनुपालन नहI कर िलया जाता ह ै।
11119999.... शशशशययेेययेे रररर धधधधााााररररकककक कककक**** मममम(cid:30)(cid:30)ृृ(cid:30)(cid:30)ृृयय यय ,,ुु,,ुु ++++ददददववववााााििििललललययययाााापपपपनननन आआआआ++++दददद कककक**** ददददशशशशाााा मममम& & & & शशशशययेेययेे रररर"""" ककककाााा पपपपााााररररेेेेषषषषणणणण ((((2222ााााससंंससंं ििििममममशशशशनननन)))) ((((जजजजबबबब ककककोोोोईईईई ननननााााममममििििननननददददशश==शश== नननन ननननहहहह3333 हहहहोोोो))))---- (1)
अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर के मृतक एकमा- धारक क# संपदा के िनC पादक या (cid:22)शासक या भारतीय उE तरािधकार अिधिनयम, 1925 (1925
का 39) के भाग 10 के अधीन ऐसे शेयर’ के संबंध म(cid:2) जारी उE तरािधकार (cid:22)माणप- का धारक या ऐसा Rय िL त, िजसके प@ म(cid:2) ऐसे शेयर के
अंतरण का कोई िविधमा6य िलखत ऐसे Rय िLत $ारा या मृतक एकमा- धारक $ारा उE तरवतa के जीवनकाल के दौरान िनC पा(cid:7)दत (cid:7)कया
गया था, वह केवल एकमा- ऐसा Rय िLत होगा िजसे अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा मा6 यता दी जाएगी िजसके पास मृतक शेयर धारक के शेयर का
मािलकाना होगा । दो या अिधक धारक’ के नाम म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर क# दशा म(cid:2) उE तरजीवी और अंितम उE तरजीवी क#
मृEय ु क# दशा म(cid:2) उसक# संपदा के िनCप ादक या (cid:22)शासक या कोई अ6 य R यिL त, जो शेयर म(cid:2) ऐसे उE तरजीवी िहत के संबंध म(cid:2) उE तरािधकार
(cid:22)माणप- का धारक ह ैया कोई Rय िLत , िजसके प@ म(cid:2) शेयर के अंतरण का िविधमा6 य िलखत उस R यिLत $ारा या ऐसे अंितम उE तरजीवी
$ारा प‘च ातवतa के जीवनकाल म(cid:2) िनCप ा(cid:7)दत (cid:7)कया गया था, एकमा- ऐसा R यिL त होगा िजसे अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा ऐसे शेयर के संबंध म(cid:2)
कोई मािलकाना हक रखने वाले के Xप म(cid:2) मा6य ता दी जा सकेगी । अनुषंगी ब(cid:15)क ऐसे िनC पादक’ या (cid:22)शासक’ को मा6 यता दने े के िलए तब
तक बाAय नहI होगा जब तक (cid:7)क उ6ह ’ने, स@म अिधका8रता रखने वाले (cid:7)कसी 6 यायालय से, यथाि(cid:12) थित, (cid:22)ोबेट या (cid:22)शासन प- या अ6 य
िविधक अqय ावेदन (cid:22)ाWत न कर िलया हो :
परंतु ऐसा होने पर भी (cid:7)क (cid:7)कसी मामले म(cid:2), जहां बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित अपने (cid:12) विववेकािधकार के आधार पर ऐसा करना
उिचत समझती ह ै तो बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा उE तरािधकार (cid:22)माणप-, (cid:22)शासन प- या ऐसे अ6 य िविधक अq यावेदन’ से ऐसे
िनबंधन’ पर छूट देना जो उसक# @ितपूOत करे या अ6 यथा वह जैसा ठीक समझे, िविधमा6 य होगा :
परंतु यह और (cid:7)क इस उपिविनयम म(cid:2) अंतOवC ट कोई बात (cid:7)कसी R यिL त के अिधकार को (cid:22)भािवत नहI करेगी जो (cid:7)कसी िविधमा6 य
नामिनदशc न के लेखे शेयर’ का हकदार हो जाता है ।
(2) अिधिनयम और इन िविनयम’ के उपबंध’ के अधीन रहते (ए ऐसा कोई R यिLत , उपिविनयम (1) के अधीन शेयर धारक क#
मृEय ु के प8रणाम(cid:12) वXप अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर का हकदार बनने पर और (cid:7)कसी R यिL त के (cid:7)कसी शेयर धारक के (cid:7)दवािलएपन, शोधन
अ@मता या प8रसमापन के प8रणाम(cid:12)व Xप (cid:7)कसी शेयर का हकदार बनने पर ऐसे साV य को (cid:22)(cid:12) तुत करने पर जैसा बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक
सिमित अपे@ा करे, िन(cid:10)न िलिखत का हकदार होगा—
(क) उसके बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित का उस रीित म(cid:2) समाधान करने पर मानो वह िविनयम 16 के अधीन (cid:22)(cid:12) तािवत
अंत8रती था (cid:7)क वह शेयर धारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकरण करने के िलए अOहत ह,ै को शेयर’ के संबंध म(cid:2) शेयर धारक के Xप म(cid:2)
रिज(cid:12)T ीकृत करने का ; या
(ख) शेयर का ऐसा अंतरण करने के िलए जैसे उस R यिL त न ेिजससे उसे हकदारी R युE प6 न (ई थी, ने (cid:7)कया होता ।
22220000.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक ककककाााा ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)22 22 ीीीीककककररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअययययोोोोAAAAयययय हहहहोोोोननननाााा————अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयरधारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत, चाह ेअकेले या अ6 य के साथ
संयुLत Xप से या अ6य के साथ (cid:7)कसी Rय िLत का यह कत(cid:27)R य होगा (cid:7)क (cid:7)कसी शेयर के संबंध म(cid:2) उस Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत होन ेसे अयोmय होन े
पर तुरंत उसक# बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित को सूचना दे ।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
22221111.... ++++ककककससससीीीी ििििननननगगगगमम##मम## ककककेेेे ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)2222 ाााारररर औऔऔऔरररर शशशशेयेयेयेयरररर अअअअततंंततंं ररररणणणण अअअअििििभभभभककककतततताााा——##——## बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित साधारण या िवशेष िनदcश $ारा (cid:7)कसी
अिधकारी या कंपनी या अिभकरण को िविनयम 13 के उपिविनयम (3), िविनयम 14, िविनयम 15 के उपिविनयम (3), िविनयम 16 के
उपिविनयम (1), िविनयम 18 के उपिविनयम (3) और िविनयम 19 के उपिविनयम (2) म(cid:2) उपवOणत अपनी शिL तय’ को (cid:22)E यायोिजत
करने म(cid:2) स@म होगी और बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित "(cid:7)कसी िनग(cid:27)म के िलए रिज(cid:12) Tार" और "शेयर अंतरण अिभकता(cid:27)", जैसा (cid:7)क सुसंगत
भारतीय (cid:22)ितभूित और िविनमय बोड (cid:27)िविनयम’ म(cid:2) प8रभािषत (cid:7)कया गया ह,ै िनयुL त करने के िलए भी स@म होगी ।
22222222.... जजजजााााररररीीीी पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी,,,, ससससममममपपपपहहहहररररणणणण औऔऔऔरररर शशशशेयेयेयेयरररर"""" ककककेेेे पपपपननुुननुु ::::ििििननननगगगगमम##मम## ककककेेेे ििििललललएएएए धधधधनननन (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)वव वव ीीीीककककाााारररर ककककररररनननने े े े कककक**** ररररीीीीिििितततत————(1) बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित
शेयरधारक’ से उनके $ारा धृत शेयर’ के संबंध म(cid:2) शेष असंदE त धन क# बाबत, चाह ेशेयर’ के 6 यूनतम मूs य के लेखे या (cid:22)ीिमयम के माA यम
से, जो आबंटन के िलए शत(cid:27) ह,ै िजसका िनयत समय पर संदाय नहI (cid:7)कया गया ह ैके िलए उनके िलए संदाय क# सूचना से 6यूनतम चौदह
(cid:7)दन क# अविध क# सूचना दके र काल कर सकेगा और (cid:22)E येक शेयरधारक उस पर क# गई (cid:22)E येक काल के िलए बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित
$ारा िनयत समय और (cid:12)थ ान पर या ऐसी प‘च ाEवतa तारीख पर, जो बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा िनयत क# जाए, रकम का संदाय
करेगा । इसी काल को (cid:7)क(cid:12) त’ म(cid:2) संदेय (cid:7)कया जा सकेगा और उसे िपछली उस तारीख से संदये (cid:7)कया जा सकेगा िजस ितिथ से बोड (cid:27) या
काय(cid:27)पालक सिमित ने ऐसे काल को (cid:22)ािधकृत करने वाला संकs प पा8रत (cid:7)कया था :
परंतु ऐसे काल के संदाय के िलए िनयत समय से पूव(cid:27) बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित, शेयरधारक को िलिखत सूचना $ारा संदाय के िलए
िनयत समय का िव(cid:12)त ार कर सकेगी या काल क# सूचना को वापस ले सकेगी ।
(2) य(cid:7)द (cid:7)कसी काल या (cid:7)क(cid:12)त के संबंध म(cid:2) संदये रािश का भुगतान उसके िलए िनयत (cid:7)दन से पूव(cid:27) नहI (cid:7)कया जाता ह ै तो तE समय
शेयरधारक या शेयर का आबं8टती, िजसक# बाबत कोई काल क# गई ह ै या (cid:7)क(cid:12) त शोA य है, उस रािश पर उसके िलए िनयत (cid:7)दन से
वा(cid:12)त िवक संदाय के समय तक ऐसी दर पर Zय ाज का संदाय करेगा, जो समय-समय पर बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा िनयत क# जाए ।
Pकतु बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित कारण’ को लेखबQ करते (ए ऐसे Z याज के संदाय को पूण(cid:27)त: या आंिशक Xप से अिधE यजन (माफ) कर
सकेगी ।
(3)(क) य(cid:7)द कोई शेयरधारक (cid:7)कसी शेयर के संबंध म(cid:2) (cid:7)कसी काल या (cid:7)क(cid:12) त या (cid:7)कसी धन का पूण(cid:27)त: या आंिशक Xप से या तो मूल या
उस पर Zय ाज का उसके िलए िनयत तारीख तक संदाय करने म(cid:2) असमथ(cid:27) रहता है तो अनुषंगी ब(cid:15)क तE प‘ चात् (cid:7)कसी भी समय य(cid:7)द काल या
(cid:7)क(cid:12)त या उनके (cid:7)कसी भाग या पूण(cid:27)त: या भागत: असंदE त अ6 य धन के िलए ऐसे शेयरधारक’ पर या (cid:7)कसी R यिLत (य(cid:7)द कोई हो), जो
अंतरण $ारा शेयर’ का हकदार है, पर समपहरण क# सूचना क# तामील कर सकेगा, उससे ऐसे काल या (cid:7)क(cid:12) त या उनके ऐसे भाग या अ6य
धन के िलए, जो (cid:7)कसी Zय ाज, जो उन पर शोAय उtभूत (आ हो, के साथ अंसदE त रहा ह,ै का संदाय करने क# अपे@ा कर सकेगा ।
(ख) समपuत क# सूचना म(cid:2) ऐसी तारीख का कथन होगा, जो सूचना क# तारीख से चौदह (cid:7)दन से अ6 यून नहI होगी, और उस पर उस
समय तथा तारीख का कथन होगा, िजसको काल या (cid:7)क(cid:12) त या शेष असंदE त Z याज का संदाय (cid:7)कया जाना ह ै और संदाय के िलए िनयत
तारीख तक शोAय रकम का संदाय न (cid:7)कए जाने क# दशा म(cid:2) वे शेयर, िजनके बाबत काल (cid:7)कया गया था और रकम शोA य थी, समपहरण के
दायी ह’गे ।
(4) य(cid:7)द शेयरधारक या कोई अ6य Rय िLत , िजस पर (cid:22)ितसंvण क# सूचना क# तामील क# गई ह,ै उसका अनुपालन करने म(cid:2) असफल
रहता ह ैतो वह शेयर, िजनक# बाबत समपहरण क# सूचना दी गई थी, संदाय के िलए िनयत तारीख के प‘ चात् (cid:7)कसी भी समय बोड (cid:27) या
काय(cid:27)पालक सिमित के संकs प $ारा (cid:22)ितसंvत (cid:7)कए जा सक(cid:2)गे और ऐसे समपहरण म(cid:2) समपvत शेयर’ के संबंध म(cid:2) सभी असंदE त लाभांश
शािमल ह’गे ।
(5) इस (cid:22)कार समपvत (cid:7)कसी भी शेयर को अनुषंगी ब(cid:15)क क# प8रसंपिE त समझा जाएगा और उसका िव5य, पुन:आबंटन या अ6 यथा
(cid:7)कसी Rय िLत को ऐसे शत\ पर और ऐसी रीित म(cid:2), जैसा बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा िविन‘ चय (cid:7)कया जाए, िनपटान (cid:7)कया जा
सकेगा ।
(6) अनुषंगी ब(cid:15)क, शेयर क# िब5#, पुन:आबंटन या उसके अ6 यथा िनपटान के िलए (cid:22)ितफल, य(cid:7)द कोई हो, को (cid:22)ाW त कर सकेगा और
वह Rय िLत , िजसको ऐसे शेयर का िव5य (cid:7)कया गया है, पुन: आबंटन (cid:7)कया गया ह ै या िनपटान (cid:7)कया गया ह,ै शेयर के धारक के Xप म(cid:2)
रिज(cid:12)T ीकृत (cid:7)कया जा सकेगा और (cid:22)ितफल, य(cid:7)द कोई हो, को लागू करने को दखे ने के िलए आबQ नहI होगा, न ही उसका शेयर पर
मािलकाना हक समपहरण, िव5य, पुन:आबंटन या शेयर के अ6 यथा िनपटान के संदभ(cid:27) म(cid:2) (cid:7)कसी अिनयिमतता या अिविधमा6 यता $ारा
(cid:22)भािवत होगा और िव5य से Rय िथत (cid:7)कसी Rय िLत का नुकसान’ के Xप म(cid:2) उपचार केवल और अन6 य Xप स ेअनुषंगी ब(cid:15)क के िव(cid:6)Q होगा ।
(7) बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित, (cid:7)कसी भी समय उपिनयम (4) के अधीन इस (cid:22)कार (cid:22)ितसंvत (फॉरफ#चर) शेयर का िव5य,
पुन:आबंटन या अ6य था िनपटान (cid:7)कए जाने से पूव(cid:27) उसके (cid:22)ितसंvत (cid:7)कए जाने को ऐसी शत\ पर, जो वह ठीक समझे, िनC(cid:22)भावी कर
सकेगी ।
(8) कोई शेयरधारक, िजसके शेयर’ को (cid:22)ितसंvत कर (cid:7)दया गया ह,ै समपहरण (फॉरफ#चर) के होते (ए भी संदाय करने का दायी
होगा और तुरंत अनुषंगी ब(cid:15)क को सभी काल’, (cid:7)क(cid:12)त ’, R यय’ और अ6 य धन का, जो ऐसे शेयर’ क# बाबत समपहरण के समय दये ह,ै उन पर
समपहरण के समय से ऐसी दर पर, जो बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा िविनBदC ट क# जाए, संदाय करेगा तथा बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक
सिमित संपूण(cid:27) या उसके (cid:7)कसी भाग के संदाय को (cid:22)वृE त कर सकेगी ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
(9) अनुषंगी ब(cid:15)क के प@ म(cid:2) न तो काल’ या (cid:7)कसी शेयर के संबंध म(cid:2) शोA य धन के िलए कोई िनण(cid:27)य या िड5#, न ही उनका कोई संदाय
या पूरा (cid:7)कया जाना, न ही अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा (cid:7)कसी धन के (cid:7)कसी भाग क# (cid:22)ािW त, जो (cid:7)कसी शेयरधारक से (cid:7)क6 हI शेयर’ के संबंध म(cid:2) मूल
या Zय ाज के Xप म(cid:2) समय-समय पर शोAय ह,ै न ही अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा (cid:7)कसी धन के संदाय के संबंध म(cid:2) अनुदE त कोई अनुHह इन िविनयम’
के अधीन ऐसे शेयर’ के (cid:22)ितसंvण को नहI रोकेगा।
(10) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा िलिखत म(cid:2) स(cid:10)यकत: (cid:22)ािधकृत R यिL त $ारा ह(cid:12) ता@8रत (cid:22)माणप- (cid:7)क शेयर’ का समपहरण बोड (cid:27) या
काय(cid:27)पालक सिमित $ारा उस (cid:22)भाव के (cid:7)कए गए संकs प $ारा (cid:7)कया गया था, ऐसे शेयर’ के हकदार सभी R यिL तय’ के िव(cid:6)Q उस तw य का
िन‘च ायक साVय होगा ।
(11) जब उप-िविनयम (4) के अधीन (cid:7)कसी शेयर का समपहरण कर िलया जाता ह,ै तारीख सिहत रिज(cid:12) टर म(cid:2) उसके (cid:22)ितसंvण क#
(cid:22)िविCट क# जाएगी ।
(12) (cid:7)कसी शेयर का समपहरण, समपहरण के समय उसम(cid:2) सभी िहत और अनुषंगी ब(cid:15)क के िव(cid:6)Q सभी दाव’ और मांग’ का उस शेयर
क# बाबत तथा उस शेयर से अनुषंगी सभी अिधकार’ का िसवाय केवल उन अिधकार’ का, िजनका इन िविनयम’ $ारा (cid:12)पx Xप से
अिधEय जन (माफ) कर (cid:7)दया गया ह,ै उ6म ूलन कर दगे ा ।
(13) उप-िविनयम’ के अनुसार समपuत शेयर’ क# िब5#, पुन:िनग(cid:27)म या अ6 य िनपटान पर संबंिधत शेयर’ के संबंध म(cid:2) मूलत: जारी
(cid:22)माणप- (िसवाय तब जब ब(cid:15)क $ारा उनक# मांग (cid:7)कए जाने पर पूव(cid:27) म(cid:2) ही R यित5मी शेयरधारक $ारा उनका अq यप(cid:27)ण कर (cid:7)दया गया ह)ै
रk हो जाएगा तथा अकृत और शू6 य हो जाएगा तथा अ(cid:22)भावी हो जाएगा ।
(14) बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित, उLत शेयर’ के संबंध म(cid:2) उनके हकदार R यिLत या R यिLत य’ को नए (cid:22)माणप- जारी करने क# पा-
होगी ।
(15) शेयर के संयुLत धारक संयुLत Xप से और पृथक् Xप से उसके संबंध म(cid:2) सभी काल’ का संदाय करने के दायी ह’गे ।
(16) इन िविनयम’ के अ6य उपबंध’ क# शत(cid:27) के अधीन रहते (ए, कोई शेयरधारक कोई लाभांश (cid:22)ाW त करने या (cid:7)कसी शेयरधारक के
अिधकार का उपयोग करने का तब तक पा- नहI होगा, जब तक उसने उसके $ारा चाह े एकमा- Xप से या (cid:7)कसी अ6 य Rय िL त के साथ
िमलकर धृत शेयर’ क# बाबत तE समय दये और संदेय सभी काल’ का, यथा उtगृहीत या (cid:22)भा8रत Z याज और R यय’ के साथ, संदाय न कर
(cid:7)दया हो ।
(17) य(cid:7)द (cid:7)कसी शेयर के िनग(cid:27)म के िनबंधन’ या अ6 यथा (cid:7)कसी िनयत समय कोई रकम या िनयत समय पर (cid:7)क(cid:12)त ’ $ारा कोई रकम
संदेय ह ैतो (cid:22)Eय ेक ऐसी रकम या (cid:7)क(cid:12)त ऐसे संदेय होगी मानो ये बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा स(cid:10) य& क# गई काल थी और िजसक#
स(cid:10)य क् सूचना दी गई थी तथा इसम(cid:2) अंतOवCट काल’ के संबंध म(cid:2) सभी उपबंध ऐसी रकम या (cid:7)क(cid:12) त को तदनुसार लागू ह’गे ।
(18) (क) अनुषंगी ब(cid:15)क का िन(cid:10)न िलिखत पर (cid:22)थम और सवoप8र धारणािधकार होगा--
(i) (cid:22)Eय ेक शेयर पर (जो पूण(cid:27)त: संदEत शेयर नहI ह)ै , सभी काल (cid:7)कए गए या (cid:7)कसी िनयत समय पर उस शेयर के संबंध म(cid:2) संदये धन
पर (चाह ेसंदये ह ैया नहI) ;
(ii) सभी शेयर’ पर (जो पूण(cid:27)त: संदEत शेयर नहI ह)ै , जो (cid:7)कसी एकमा- R यिL त के नाम रिज(cid:12) Tीकृत ह,(cid:15) उसके $ारा या उसक# संपदा
$ारा अनुषंगी ब(cid:15)क को संदये सभी धन ;
(iii) (cid:22)Eय ेक Rय िLत के नाम रिज(cid:12) Tीकृत (चाह े एकमा- Xप म(cid:2) या अ6 य के साथ संयुL त Xप म)(cid:2) सभी शेयर’ पर (जो पूण(cid:27)त: संदE त
शेयर नहI ह)ै, उसके अकेले या अ6य Rय िL त के साथ अनुषंगी ब(cid:15)क के उधार’, दाियE व’ और िनयोजन’ के िलए, चाह े संदाय, पूरा
करने या उनके उ6म ोचन क# अविध वा(cid:12)त व म(cid:2) आ गई हो या नहI और (cid:7)कसी शेयर म(cid:2) कोई सा(cid:10) यापूण(cid:27) Z याज को अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा
उसके धारणािधकार पर मा6य ता दी जाएगी :
परंतु बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित (cid:7)कसी भी समय (cid:7)कसी शेयर को इस खंड के उपबंध’ के भागत: या पूण(cid:27)त: छूट (cid:22)दान (cid:7)कया गया
घोिषत कर सकेगी ।
(ख) अनुषंगी ब(cid:15)क का (cid:7)कसी शेयर पर धारणािधकार, य(cid:7)द कोई हो, का उस पर संदेय सभी लाभांश’ पर िव(cid:12) तार (cid:7)कया जाएगा ।
(19)(क) अनुषंगी ब(cid:15)क िजन पर ब(cid:15)क का धारणािधकार है, का ऐसी रीित म(cid:2) िव5य कर सकेगा जैसा बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित उपयुL त
समझे :-
(i) य(cid:7)द कोई रािश िजसके संबंध म(cid:2) धारणािधकार िवyमान ह,ै संदये ह ै; और
(ii) िलखत म(cid:2) तE समय शेयर के रिज(cid:12)T ीकृत धारक को या उसक# मृE यु या (cid:7)दवािलयापन के कारण हकदार R यिL त को सूचना क#
समािWत के 14 (cid:7)दन के प‘ चात्, िजसम(cid:2) यह कथन (cid:7)कया गया है (cid:7)क रकम के उस भाग के संदाय क# मांग क# गई ह,ै िजसके संबंध म(cid:2)
धारणािधकार िवyमान ह ैऔर संदये ह ै।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ख) यथा उपरोLत (cid:7)कसी िव5य को (cid:22)भावी करने के िलए बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित (cid:7)कसी अिधकारी को शेयर’ के 5ेता को िव5य (cid:7)कए
गए शेयर’ का अंतरण करने के िलए (cid:22)ािधकृत कर सकेगी ।
(20) उपिविनयम (19) के अधीन शेयर’ क# (cid:7)कसी िब5# से ऐसी िब5# क# लागत को घटाकर शुQ आगत को उस ऋण या दाियE व को
चुकाने के िलए उपायोिजत (cid:7)कया जाएगा िजसक# बाबत धारणािधकार को जहां तक वह संदेय ह,ै (cid:22)वृE त (cid:7)कया गया था और शेष, य(cid:7)द
कोई ह’, का संदाय शेयरधारक या Rय िLत को, य(cid:7)द कोई ह,ै जो इस (cid:22)कार िव5य (cid:7)कए गए शेयर’ के पारेषण $ारा हकदार ह,ै (cid:7)कया
जाएगा ।
(21)(क) अनुषंगी ब(cid:15)क (cid:7)कसी शेयरधारक को या तो R यिL तगत Xप से या उसके रिज(cid:12) Tीकृत पते पर साधारण डाक से या उसका भारत म(cid:2)
कोई रिज(cid:12)T ीकृत पता नहI ह,ै तो उसके $ारा अनुषंगी ब(cid:15)क को भारत म(cid:2) (cid:7)दए गए पत,े य(cid:7)द कोई ह,ै पर (cid:7)कसी सूचना क# तामील कर
सकेगा ।
(ख) जब कोई द(cid:12)त ावेज या सूचना डाक $ारा भेजी जाती है, तो ऐसे द(cid:12) तावेज या सूचना क# तामील द(cid:12) तावेज या सूचना अंतOवC ट करने
वाले प- को उिचत Xप से पता िलखकर, पूव(cid:27) भुगतान करके और डाक म(cid:2) डालकर (cid:7)कया गया मान िलया जाएगा :
परंतु जब (cid:7)कसी शेयरधारक $ारा अनुषंगी ब(cid:15)क को अिHम म(cid:2) यह संसूिचत (cid:7)कया गया ह ै (cid:7)क द(cid:12) तावेज उसे रिज(cid:12) Tीकृत डाक से,
अिभ(cid:12) वीकृित के साथ या उसके िबना कु8रयर सेवा या इलैL Tािनक# ढंग से भेजे जाए और उसने अनुषंगी ब(cid:15)क के पास ऐसा करने के R यय’
को चुकाने के िलए पया(cid:27)Wत रािश जमा कर दी है, द(cid:12) तावेज या सूचना क# तामील तब तक क# गई नहI मानी जाएगी जब तक (cid:7)क वह
शेयरधारक $ारा संसूिचत रीित से न भेजे जाएं :
परंतु यह और (cid:7)क डाक $ारा भेजी गई (cid:7)कसी सूचना क# तामील को उस (cid:7)दन से तीसरे (cid:7)दन (cid:7)कया गया मान िलया जाएगा िजसको उसे
अंतOवC ट करने वाला िलफाफा या रैपर डाक म(cid:2) डाला गया ह ैऔर िजसक# तामील के सबूत के Xप म(cid:2) यह सािबत करना पया(cid:27)W त होगा (cid:7)क
सूचना को अंतOवC ट करने वाला िलफाफा या रैपर पर समुिचत Xप से पता िलखा गया था, पूव(cid:27) संदEत था और डाकघर म(cid:2) (cid:7)दया गया था
और अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:7)कसी कम(cid:27)चारी $ारा िलखत म(cid:2) ह(cid:12) ता@8रत (cid:22)माणप- क# सूचना को अंतOवC ट करने वाला िलफाफा या रैपर उपयुLत
Xप से पता िलखा गया था, पूव(cid:27) संदEत था और डाक म(cid:2) डाला गया था और (cid:7)कसी अ6 य मामले म(cid:2) उस समय, िजसको प- साधारण (cid:22)5म म(cid:2)
प8रदEत (cid:7)कया गया होता, उसक# तामील का िन‘च ायक साV य होगा ।
(ग) (cid:7)कसी समाचार-प-, िजसका भारत म(cid:2) Rय ापक प8रचालन ह,ै म(cid:2) िवgािपत कोई सूचना या द(cid:12) तावेज क# उस तारीख को, िजसको
िवgापन उपसंजात होता ह,ै क# अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)E येक शेयरधारक को, िजसका भारत म(cid:2) कोई रिज(cid:12) Tीकृत पता नहI ह ै और िजसने उस े
सूचना देने के िलए अनुषंगी ब(cid:15)क को भारत म(cid:2) कोई पता नहI (cid:7)दया है, स(cid:10) यकता तामील क# गई मानी जाएगी ;
(घ) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा (cid:7)कसी संयुLत शेयरधारक को सूचना या द(cid:12) तावेज क# तामील (cid:7)कसी शेयर के संबंध म(cid:2) रिज(cid:12) टर म(cid:2) (cid:22)थम नािमत
संयुLत शेयरधारक को तामील करके क# जा सकेगी और इस (cid:22)कार दी गई सूचना उL त शेयर’ के सभी शेयरधारक’ को पया(cid:27)W त सूचना
होगी ;
(ङ) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा (cid:7)कसी सूचना या द(cid:12)त ावेज क# तामील (cid:7)कसी शेयर के (cid:7)कसी शेयरधारक क# मृE यु या उसके (cid:7)दवािलयेपन के
प8रणाम(cid:12) वXप हकदार Rय िLत य’ को उसे उसको नाम $ारा संबोिधत पूव(cid:27) संदE त डाक या मृतक के (cid:22)ितिनिधय’ के पदनाम या (cid:7)दवािलय’
के समनुदिेशय’ या ऐसे ही (cid:7)कसी िववरण $ारा इस (cid:22)कार हकदारी का दावा करने वाले R यिL तय’ $ारा इस (cid:22)योजन के िलए (cid:7)दए गए
भारत म(cid:2) (cid:7)कसी पते, य(cid:7)द कोई हो, पर क# जाएगी या जब तक ऐसा पता न (cid:7)दया गया हो, द(cid:12) तावेज क# (cid:7)कसी ऐसी रीित म(cid:2) िजसके $ारा
य(cid:7)द मृEय ु या (cid:7)दवािलयापन नहI (आ होता, उसक# तामील क# जाती ;
(च) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा दी जाने वाली सूचना म(cid:2) ह(cid:12) ता@र िलखत या मु(cid:7):त हो सक(cid:2)गे ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 3333
इइइइलललल77ेे77ेे 22 22 ााााििििननननकककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप मममम && &&शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट रररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण औऔऔऔरररर ककककंंंं(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)यय यय टटूूटटूू रररर आआआआ++++दददद मममम && &&शशशशेयेयेयेयररररधधधधााााररररकककक"""" ककककेेेे ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट रररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण ककककररररनननने े े े ककककेेेे ििििललललएएएए ससससररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोपपपपाााायययय
22223333.... इइइइलललल77ेे77ेे 22 22 ााााििििननननकककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप आआआआ++++दददद मममम& & & & शशशशययेेययेे रररर ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट ट ट रररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण————इन िविनयम’ के अA याय 2 म(cid:2) वOणत के साथ प8ठत अिधिनयम क# धारा
21 के अधीन शेयर रिज(cid:12)ट र म(cid:2) दज(cid:27) (cid:7)कए जाने के िलए अपेि@त िविशिC टय’ का कंW यूटर म(cid:2) मैगने8टक या आिW टकल या मैगनेटो-आिW टकल
मीिडया म(cid:2) िड(cid:12)क े, ]लापी, काट(cid:27)रेज या अन् य था (िजसे इसम(cid:2) इसके प‘ चात् इस अA याय म(cid:2) ''मीिडया'' कहा गया ह)ै ऐसे अव(cid:12) थान’ पर
िजनका समय-समय पर (cid:22)बंध िनदशे क या इस िनिमE त (cid:22)बंध िनदशे क के िनिमE त कम से कम महा(cid:22)बंधक क# र(cid:15)क के िविनBदC ट अ6 य
अिधकारी (िजसे इसम(cid:2) इसके प‘च ात् ''पदनािमत अिधकारी'' कहा गया ह)ै $ारा िविन‘ चय (cid:7)कया जाए, अनुर@ण (cid:7)कया जाएगा ।
22224444.... ककककंंंं(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)यय यय टटटूूटूू रररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)णणणणााााििििललललयययय"""" ककककेेेे ससससररंंररंं (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण ककककेेेे ििििललललएएएए ससससुरुरुरुर(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोपपपपाााायययय————(1) िविनयम 23 म(cid:2) उपवOणत (cid:22)णाली, िजसम(cid:2) डाटा का भंडारण (cid:7)कया जाएगा,
तक प(चं ऐसे Rय िLत य’ तक िनब_िधत ह’गी जैसा इस िनिमE त (cid:22)बंध िनदशे क या नामिनBदC ट अिधकारी $ारा (cid:22)ािधकृत (cid:7)कया जाए और
पासवड(cid:27), य(cid:7)द कोई ह’, और/या इलेL Tािनक# सुर@ा िनयं-ण (cid:22)णािलय’ को उL त R यिL तय’ क# अिभर@ा के अधीन गोपनीय रखा जाएगा ।
(2) (cid:22)ािधकृत Rय िLत य’ $ारा प(चं को कंWय ूटर (cid:22)णाली $ारा लॉग म(cid:2) अिभिलिखत (cid:7)कया जाएगा और ऐसे लॉग को (cid:22)बंध िनदशे क या
नामिनBदCट अिधकारी $ारा इस िनिमEत पदनािमत काOमक’ या R यिL तय’ के पास प8ररि@त रखा जाएगा ।
(3) (cid:22)बंध िनदशे क या पदनािमत काOमक $ारा समय-समय पर िविनBदC ट अंतराल’ पर हटाए जा सकने वाले मीिडया म(cid:2) बैकअप क# कापी
ली जाएगी इसम(cid:2) शेयरधारक’ के रिज(cid:12)ट र म(cid:2) (cid:7)कए गए प8रवत(cid:27)न’ को भी शािमल (cid:7)कया जाएगा । कम से कम इनम(cid:2) से एक कापी को ताला¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
लगाने के (cid:22)बंध के साथ अिmन रोधी वातावरण म(cid:2) और अपेि@त तापमान पर भंडा8रत (cid:7)कया जाएगा । दोन’ (cid:12) थान’ पर बैकअप तक प(चं
इस िनिमEत (cid:22)बंध िनदेशक या नामिनBदCट काOमक $ारा (cid:22)ािधकृत R यिLत य’ तक िनब_िधत होगी । इस (cid:22)कार (cid:22)ािधकृत R यिLत उस
अव(cid:12)थ ान पर रखे गए मैनुअल रिज(cid:12)ट र म(cid:2) प(चं को अिभिलिखत कर(cid:2)गे ।
(4) (cid:22)ािधकृत Rय िLत य’ का यह कत(cid:27)Rय होगा (cid:7)क वह बैकअप म(cid:2) डाटा क# तुलना कंW यूटर (cid:22)णाली म(cid:2) डाटा के साथ उपयुL त सा]टवेयर का
उपयोग करते (ए कर(cid:2), िजससे बैकअप क# शुQता का सुिन‘ चय हो सके । इस (cid:22)(cid:7)5या के प8रणाम को इस (cid:22)योजन के िलए रखे गए रिज(cid:12) टर
म(cid:2) अिभिलिखत (cid:7)कया जाएगा ।
22225555.... अअअअ////यय यय ससससुरुरुरुर(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ोोोोपपपपाााायययय ककककररररनननन ेे ेेकककक**** (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)बबबबधधंंधधंं ििििननननददददशशेेशशेे कककक कककक**** शशशशिििि7777तत त त ययययाााा———ंं—ंं िवशेष या साधारण आदेश $ारा (cid:22)बंध िनदशे क के िलए यह स@म होगा (cid:7)क
वह (cid:22)ौyोिगक# म(cid:2) उ6न ित को Aय ान म(cid:2) रखते (ए और/या प8रि(cid:12) थित क# मांग या (cid:7)कसी अ6 य सुसंगत िवचारण को Aय ान म(cid:2) रखते (ए
कंप ् यूटर (cid:22)णाली म(cid:2) शेयरधारक’ के रिज(cid:12)ट र का अनुर@ण करने के िलए अनुपालन (cid:7)कए जाने वाले सुर@ापाय’ के संबंध म(cid:2) अनुदशे ’,
अनुबंध’ म(cid:2) वध(cid:27)न या उपांतरण (मािडफाइ) करे।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 4444
शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" कककक**** बबबबठठैैठठैै कककक&&&&
22226666.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक बबबबुलुलुलुलाााानननन ेे ेेकककक**** ससससचचूूचचूू ननननाााा————अिधिनयम क# धारा 44 क# उपधारा (3) के उपबंध’ के अधीन रहते (ए—
(क) अनुषंगी ब(cid:15)क के अAय @ या (cid:22)बंध िनदशे क $ारा ह(cid:12) ता@8रत अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयरधारक’ क# बैठक बुलाने क# सूचना बैठक
क# तारीख से 6यूनतम 28 (cid:7)दन पवू (cid:27) भारत म(cid:2) R यापक प8रचालन रखने वाले कम से कम दो दिैनक समाचार प-’ म(cid:2) (cid:22)कािशत क#
जाएगी ।
(ख) ऐसी (cid:22)Eय ेक सूचना म(cid:2) ऐसी बैठक का समय, तारीख और अव(cid:12) थान तथा उस बैठक म(cid:2) संR यवहार (cid:7)कए जाने वाले कारबार का
भी कथन होगा ।
22227777.... ििििववववशशशशेषेषेषेष ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबैठैठैठैठकककक————(1) बोड(cid:27) (cid:7)कसी भी समय और य(cid:7)द उसे या तो (cid:12) टेट ब(cid:15)क या अ6 य शेयरधारण करने वाले शेयरधारक’, जो
सभी शेयरधारक’ के कुल मत अिधकार’ का 6यूनतम 20 (cid:22)ितशत रखते ह,(cid:15) से ऐसी बैठक को बुलाने का अनुरोध (cid:22)ाW त होता ह,ै तो
शेयरधारक’ क# िवशेष साधारण बैठक का बुला सकते ह (cid:15)या बुलायी जा सकती ह।ै
(2) उपिविनयम (1) म (cid:2)िनBदCट अनुरोध उस (cid:22)योजन का कथन करेगी िजसके िलए िवशेष साधारण बैठक बुलाई जानी है और उसम(cid:2) उसी
तरह के अनेक द(cid:12)त ावेज हो सक(cid:2)गे, िजन पर (cid:22)Eय ेक पर एक या अिधक अनुरोधकता(cid:27)b के ह(cid:12) ता@र ह’गे ।
(3) साधारण बैठक का समय, तारीख और अव(cid:12)थ ान का िविन‘ चय बोड (cid:27)$ारा (cid:7)कया जाएगा :
परंतु अनुरोध पर बुलाई गई िवशेष साधारण बैठक, अनुरोध क# (cid:22)ािW त के 45 (cid:7)दन के बाद नहI बुलाई जाएगी ।
22228888.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक"""" मममम& & & & ककककााााररररबबबबाााारररर————(1) अिधिनयम क# धारा 44 क# उपधारा (2) म(cid:2) िविनBदC ट से िभ6 न कारबार का वाOषक साधारण
बैठक म(cid:2) संRय वहार या उस पर चचा(cid:27) अAय @ या बैठक क# अA य@ता करने वाले अ6 य R यिL त क# सहमित से नहI क# जाएगी, जब तक (cid:7)क
उसके िलए 6यूनतम छह सWत ाह क# सूचना अनुषंगी ब(cid:15)क के अA य@ या (cid:22)बंध िनदशे क को या तो (cid:12) टेट ब(cid:15)क $ारा या बैठक म(cid:2) मत देने के िलए
योmय कम से कम दस अ6य शेयरधारक’ $ारा न दी गई हो । ऐसी सूचना बैठक म(cid:2) रखे जाने के िलए िनि‘ चत संकs प का Xप लेगी और उसे
बैठक क# सूचना म(cid:2) शािमल (cid:7)कया जाएगा ।
(2) अAय @ या बैठक क# अAय @ता करने वाले अ6 य R यिL त क# सहमित के िसवाय (cid:7)कसी िवशेष साधारण बैठक म(cid:2) (cid:7)कसी कारबार का
संव ् यवहार या चचा(cid:27) िसवाय उस कारबार के िजसके िलए िविनBदC ट Xप से बैठक बुलाई गई ह,ै नहI क# जाएगी ।
22229999.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक"""" मममम& & & & गगगगणणणणपपपपDDूूDDूूतततत————शेयरधारक’ क# (cid:7)कसी बैठक म(cid:2) चाहे वह वाOषक साधारण बैठक या कोई िवशेष साधारण बैठक हो,
(cid:7)कसी कारबार का तब तक संRय वहार नहI (cid:7)कया जाएगा जब तक (cid:7)क (cid:12) टेट ब(cid:15)क का (cid:7)कसी (cid:22)ॉL सी $ारा (cid:22)ितिनिधE व करने वाले या
स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत पांच (cid:22)ितिनिध और ऐसी बैठक म(cid:2) मत का हक रखने वाले चार अ6 य शेयरधारक Rय िLत गत Xप से या (cid:22)ॉL सी $ारा या
स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध ऐसा कारबार (cid:22)ारंभ होने पर उपि(cid:12) थत न ह’ और बैठक के िलए िनयत समय से प6 :ह िमनट के भीतर, य(cid:7)द
गणपूOत उपि(cid:12)थ त नहI होती ह ैतो अAय @ या साधारण बैठक क# अA य@ता करने वाला अ6 य R यिL त बैठक को भंग कर सकता है या अगले
सWत ाह उसी (cid:7)दन के िलए उसी समय और अव(cid:12)थ ान के िलए (cid:12) थिगत कर सकता ह ैऔर य(cid:7)द ऐसी अ(cid:12) थिगत बैठक म(cid:2) गणपूOत नहI होती ह ै
तो शेयरधारक, जो Rय िLत गत Xप से उपि(cid:12)थ त ह ैया (cid:22)ॉL सी $ारा या स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिधय’ $ारा उपि(cid:12) थत है, गणपूOत ह’गे :
परंतु (cid:7)कसी वाOषक साधारण बैठक को उस तारीख से प‘ चातवतa तारीख के िलए अ(cid:12) थिगत नहI (cid:7)कया जाएगा िजसके भीतर अिधिनयम
क# धारा 44 क# उपधारा (1) के परंतुक के िनबंधन’ म(cid:2) ऐसी साधारण बैठक आयोिजत क# जाएगी और य(cid:7)द प‘ चातवतa सW ताह म(cid:2) उसी
(cid:7)दन बैठक के (cid:12)थ गन का वहI (cid:22)भाव होता ह ै तो साधारण बैठक को अस थ् िगत नहI (cid:7)कया जाएगा Pकतु बैठक के कारबार को या तो
यथाशी{ बैठक के िलए िनयत समय से एक घंट(cid:2) के भीतर जैसा (cid:7)क गणपूOत होती ह,ै या उस समय से एक घंट(cid:2) के अवसान के तुरंत प‘ चात ्
आरंभ कर (cid:7)दया जाएगा और वह शेयरधारक, जो R यिL तगत Xप से या (cid:22)ॉL सी $ारा या स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिधय’ के माA यम से उस
समय उपि(cid:12)थ त ह,ै गणपूOत ह’गे ।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
33330000.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक मममम && && अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)————(1) अAय @ या उसक# अनुपि(cid:12) थित म(cid:2) कोई एक िनदशे क, जो साधारणतया या (cid:7)कसी िविशC ट बैठक के
संबंध म(cid:2) इस िनिमEत अAय @ $ारा (cid:22)ािधकृत (cid:7)कया जाए, साधारण बैठक क# अA य@ता करेगा और अA य@ तथा इस (cid:22)कार (cid:22)ािधकृत उस
Rय िLत क# अनुपि(cid:12)थ ित म(cid:2) शेयरधारक, जो Rय िLत गत Xप से या (cid:22)ॉL सी $ारा या स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिधय’ $ारा बैठक म(cid:2) उपि(cid:12) थत
ह,ै (cid:7)कसी अ6य िनदेशक को बैठक के अAय @ के Xप म(cid:2) चुन सक(cid:2)गे ।
(2) साधारण बैठक का अAय @, साधारण बैठक म(cid:2) (cid:22)(cid:7)5या को िविनयिमत करेगा और िवशेषता उसे उस 5म का िविन‘ चय करने क#,
िजसम(cid:2) शेयरधारक बैठक को संबोिधत कर(cid:2)गे, संबोधन’ के िलए समय-सीमा िनयत करने क#, जब उसके मत म(cid:2) (cid:7)कसी िवषय पर पया(cid:27)W त
िवचार-िवमश(cid:27) हो गया ह,ै को बंद करने क# और बैठक को (cid:12) थिगत करने क# शिL त होगी ।
33331111.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक मममम && &&उउउउपपपपिििि(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)थथ थथ तततत हहहहोोोोनननने े े े ककककेेेे हहहहककककददददाााारररर FFFFयय यय िििि7777तत तत ————(1) सभी िनदशे क तE समय लेखापरी@क और सभी शेयरधारक उपिविनयम (2)
के उपबंध’ के अधीन रहते (ए अनुषंगी ब(cid:15)क क# (cid:7)कसी साधारण बैठक म(cid:2) उपि(cid:12) थत होने के हकदार ह’गे ।
(2) कोई शेयरधारक ((cid:12)ट ेट ब(cid:15)क या अनुषंगी ब(cid:15)क के िनदेशक से िभ6 न), जो साधारण बैठक म(cid:2) उपि(cid:12) थत हो रहे ह,(cid:15) से पहचान के (cid:22)योजन और
उनके मत दने े के अिधकार’ का अवधारण करने के िलए अनुषंगी ब(cid:15)क को (cid:22)बंध िनदशे क $ारा िविनBदC ट (cid:22)Xप, िजसम(cid:2) िन(cid:10) निलिखत
िविशिCट यां ह’गी, पर ह(cid:12)त ा@र करने और उसका प8रदान करने क# अपे@ा होगी :
(क) उसका पूरा नाम और रिज(cid:12) Tीकृत पता ;
(ख) उसके शेयर’ क# िभ6 न संiय ा ;
(ग) Lय ा वह मत देने का हकदार ह ैऔर मत’ क# संi या, िजनके िलए वह R यिL तगत Xप से या (cid:22)ॉL सी के Xप म(cid:2) या स(cid:10) यकता
(cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध के Xप म(cid:2) मत दने ेका हकदार ह ै।
33332222.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक"""" मममम && &&ममममतततत ददददननेेननेे ाााा————(1) अिधिनयम क# धारा 31 म(cid:2) अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय अनुषंगी ब(cid:15)क क# साधारण बैठक म(cid:2) (cid:22)(cid:12) ततु
(cid:22)Eय ेक िवषय का िविन‘च य मत’ के ब(मत $ारा (cid:7)कया जाएगा ।
(2) अनुषंगी ब(cid:15)क क# साधारण बैठक म(cid:2) अAय @ क# घोषणा का कोई संकs प पा8रत (cid:7)कया गया ह ै या अ(cid:12) वीकार (cid:7)कया गया ह,ै क# हाथ
उठाकर उपि(cid:12)थ त शेयरधारक’ $ारा, जो संकsप पर मत देने के हकदार ह(cid:15), िन‘ चायक होगी और ऐसे संकs प के प@ म(cid:2) या उसके िव(cid:6)Q
अिभिलिखत मत’ के समानुपात के सबूत के िबना अनुषंगी ब(cid:15)क क# काय(cid:27)वािहय’ क# पुि(cid:12) तका म(cid:2) इस (cid:22)भाव क# एक (cid:22)िविC ट इस तw य का
पया(cid:27)Wत साVय होगी, िसवाय तब जब ऐसी घोषणा के तुरंत प‘ चात् (cid:12) टेट ब(cid:15)क के िनिमE त या ऐसी बैठक म(cid:2) उपि(cid:12) थत और मत दने ेके हकदार
कम से कम चार अ6य शेयरधारक’ $ारा िलिखत म(cid:2) मतदान क# मांग न क# जाए :
परंतु साधारण बैठक का अAय @ (cid:12) वयं (cid:7)कसी संकs प पर िवचारण के समय या हाथ उठाकर प8रणाम क# घोषणा से (cid:7)कसी भी समय-पूव (cid:27)
हाथ उठाकर मतदान करने के (cid:12)थ ान पर मतदान का आदेश करने का हकदार होगा ।
(3) य(cid:7)द (cid:7)कसी मतदान क# स(cid:10)य कता मांग क# जाए या आदशे (cid:7)कया जाए तो या तुरंत (cid:7)कया जाएगा अथवा ऐसे समय और (cid:12) थान पर खलु े
मतदान $ारा या मतप- $ारा, जैसा (cid:7)क बैठक का अA य@ िनदेश कर(cid:2), (cid:7)कया जाएगा और मतदान के प8रणाम को उस बैठक का संकs प
समझा जाएगा, िजसम(cid:2) मतदान क# मांग क# गई थी । ऐसे मतदान म(cid:2) मतदान या तो R यिL तगत Xप से या (cid:22)ॉL सी $ारा या स(cid:10) यकता
(cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिधय’ $ारा (cid:7)कया जाएगा और शेयरधारक िविनयम 36 म(cid:2) िनBदC ट मतदान अिधकार’ का उपयोग करने के हकदार ह’गे ।
(4) (cid:7)कसी Rय िLत क# मत दने े क# योmयता और (cid:7)कसी मतदान क# दशा म(cid:2) (cid:7)कसी R यिL त $ारा मत’ क# संi या, िजनका उपयोग करने के
िलए वह स@म है, के संबंध म(cid:2) बैठक के अAय @ का िविन‘ चय अंितम होगा ।
33333333.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक"""" ककककेेेे ककककााााययययवव##वव## (cid:30)(cid:30)ृृ(cid:30)(cid:30)ृृतत तत ————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क साधारण बैठक क# सभी काय(cid:27)वािहय’ के काय(cid:27)वृE त को उस (cid:22)योजन के िलए रखी गई
पुि(cid:12)त काb म(cid:2) दज(cid:27) करवाएंगा ।
(2) ऐसे कोई काय(cid:27)वृEत , िजन पर उस बैठक, िजसम(cid:2) काय(cid:27)वािहयां क# गई थी, के अA य@ $ारा या अगली उE तरवतa बैठक के अA य@ $ारा
ह(cid:12)त ा@र करना ताEप Oयत ह,ै काय(cid:27)वािहय’ का साV य ह’गे ।
(3) जब तक (cid:7)क अ6य था न सािबत (cid:7)कया जाए, (cid:22)E यके साधारण बैठक, िजसक# काय(cid:27)वािहय’ के संबंध म(cid:2) इस (cid:22)कार काय(cid:27)वृE त तैयार (cid:7)कया
गया ह,ै को स(cid:10)य कता बुलाया गया और आयोिजत (cid:7)कया गया समझा जाएगा और उसम(cid:2) क# गई सभी काय(cid:27)वािहय’ को स(cid:10) यकता आयोिजत
(cid:7)कया गया समझा जाएगा ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 5555
शशशशेयेयेयेयररररधधधधााााररररकककक"""" ककककाााा ममममततततददददाााानननन ककककाााा अअअअििििधधधधककककाााारररर
33334444.... ममममतततत ददददेनेनेनेन ेे ेेककककेेेे अअअअििििधधधधककककाााारररर"""" ककककाााा अअअअववववधधधधााााररररणणणण————(1) अिधिनयम क# धारा 19 म(cid:2) अंतOवC ट उपबंध’ के अधीन रहते (ए अनुषंगी ब(cid:15)क का (cid:22)E यके
शेयरधारक, जो अनुषंगी ब(cid:15)क क# साधारण बैठक क# तारीख से तीन मास पूव(cid:27) से अिधक अविध से शेयरधारक के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत (cid:7)कया
गया ह,ै बैठक के सम@ रखे जाने वाले (cid:22)Eय ेक संकs प पर मत दने े का हकदार होगा ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
(2) यथा पूवoLत मत दने े का हकदार (cid:22)Eय ेक शेयरधारक, जो कंपनी ह,ै R यिL तगत Xप से या (cid:22)ॉL सी के माA यम से उपि(cid:12) थत है या जो
कंपनी के Xप म(cid:2) स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध के माA यम से या (cid:22)ॉL सी के माA यम से उपि(cid:12) थत है, हाथ उठाने के माA यम से उसका एक मत
होगा और मतदान क# दशा म(cid:2) उसके $ारा धृत (cid:22)Eय ेक शेयर के िलए उसका एक मत होगा ।
33335555.... सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ककककतततताााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााििििधधधधककककृृृृतततत (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततििििननननििििधधधध $$$$ाााारररराााा ममममतततत ददददननेेननेे ाााा————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क का कोई शेयरधारक, जो कंपनी ह,ै संकs प $ारा या मुi तारनामे के
माAय म से अपने (cid:7)कसी भी काOमक को या (cid:7)कसी अ6 य R यिL त को अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयरधारक’ क# साधारण बैठक म(cid:2) उसके (cid:22)ितिनिध के
Xप म(cid:2) काय(cid:27) करने के िलए (cid:22)ािधकृत कर सकेगा और इस (cid:22)कार (cid:22)ािधकृत R यिL त (िजसे इन िविनयम’ म(cid:2) ''स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध'' के
Xप म(cid:2) िनBदCट (cid:7)कया गया ह)ै कंपनी, िजसका वह (cid:22)ितिनिधE व कर रहा है, क# ओर से उ6 हI शिL तय’ का िनव(cid:27)हन करने का हकदार होगा
मानो वह अनुषंगी ब(cid:15)क का Rय िC टक (इंिडिवजुअल) शेयरधारक था । इस (cid:22)कार (cid:7)दया गया (cid:22)ािधकरण वैकिs पक Xप से दो R यिL तय’ के प@
म(cid:2) हो सकेगा और इस दशा म(cid:2) ऐसे Rय िLत य’ म(cid:2) से कोई एक Pकतु दोन’ नहI, कंपनी के स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध के Xप म(cid:2) काय(cid:27) कर
सकेगा ।
(2) इस िविनयम के अधीन (cid:7)दए गए (cid:22)ािधकरण के अनुसरण म(cid:2) (cid:7)कसी R यिL त को (cid:22)ॉL सी नहI समझा जाएगा ।
(3) कंपनी के स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध के Xप म(cid:2) अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयरधारक’ क# (cid:7)कसी बैठक म(cid:2) कोई व य् िL त तब तक उपि(cid:12) थत नहI
हो सकेगा या मतदान नहI कर सकेगा, जब तक (cid:7)क बैठक के िलए िनयत तारीख से चार (cid:12) पC ट काय(cid:27)(cid:7)दवस’ से पूव(cid:27)—
(क) उसे स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध के Xप म(cid:2) िनयुL त करने वाले संकs प क# एक (cid:22)ित, िजसे उस बैठक क# अA य@ता करने
वाले Rय िLत $ारा, िजसम(cid:2) वह संकsप पा8रत (cid:7)कया गया था या मुi य काय(cid:27)पालक अिधकारी या कंपनी सिचव या (cid:7)कसी िनदेशक
या स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध से िभ6 न कंपनी के स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:7)कसी अिधकारी $ारा सE यािपत सही (cid:22)ित जमा न कर
दी गई हो ; या
(ख) मुiत ारनामे को काय(cid:27) समय के दौरान अनुषंगी ब(cid:15)क के मुi यालय म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत कर (cid:7)दया गया हो ।
(4) यथापूवoLत Xप म(cid:2) संकs प क# (cid:22)मािणत (cid:22)ित को जमा करने के प‘ चात् (cid:7)कसी स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध क# िनयुिL त उस बैठक के
िलए, िजसके िलए वह क# गई थी, अ(cid:22)ितसंuणीय होगी और वह कंपनी $ारा ऐसी बैठक के िलए पूव(cid:27) म(cid:2) दी गई (cid:7)कसी (cid:22)ॉLसी को (cid:22)ितसंuत
(फॉर(cid:7)फचर) कर दगे ी ।
33336666.... सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ककककतततताााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााििििधधधधककककृृृृतततत (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततििििननननििििधधधध $$$$ाााारररराााा ++++ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेे ववववाााालललल ेे ेे ममममततततददददाााानननन $$$$ाााारररराााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ7777सस स स ीीीी $$$$ाााारररराााा ++++ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेे ववववाााालललल ेे ेे ममममततततददददाााानननन ककककोोोो (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततबबबबााााििििधधधधतततत ककककररररननननाााा————
अनुषंगी ब(cid:15)क का कोई शेयरधारक, जो कंपनी ह,ै तब तक (cid:22)ॉL सी $ारा मत नहI दगे ा जब तक अनुषंगी ब(cid:15)क क# (cid:7)कसी साधारण बैठक म(cid:2)
िविनयम 35 म(cid:2) िनBदC ट संकs प या (cid:7)दया गया मुiतारनामा उसके (cid:7)क6 हI काOमक’ या अ6 य R यिL त को उसके स(cid:10) यकता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध
के Xप म(cid:2) काय(cid:27) करने के िलए अिधकृत नहI (cid:7)कया जाता हो।
33337777.... (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ7777सस सस ीीीी--------(1) (cid:22)ॉLस ी का कोई िवलेख तब तक िविधमा6 य नहI होगा जब तक (cid:7)क (cid:7)कसी R यिC टक शेयरधारक क# दशा म(cid:2) या उसके $ारा
या स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत अटानa $ारा िलिखत म(cid:2) या संयुL त धारक’ क# दशा म(cid:2) उस पर शेयर रिज(cid:12) टर म(cid:2) (cid:22)थमत: नािमत शेयरधारक $ारा
यह िलिखत म(cid:2) स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत उसके अटानa $ारा उस पर ह(cid:12) ता@र न (cid:7)कए जाए ं या कंपनी क# दशा म(cid:2) वह सामा6 य मु:ा, य(cid:7)द कोई
हो, के अधीन िनCप ा(cid:7)दत नहI हो या स(cid:10)य कता िलिखत म(cid:2) (cid:22)ािधकृत अटानa $ारा ह(cid:12) ता@8रत न हो :
परंतु (cid:22)ॉLस ी के (cid:7)कसी िलखत को पया(cid:27)Wत Xप से (cid:7)कसी शेयरधारक $ारा ह(cid:12) ता@8रत माना जाएगा जो (cid:7)कसी भी कारण से अपना नाम
िलखने म(cid:2) असमथ(cid:27) है, य(cid:7)द उस पर उसके िच6ह को लगाया गया है और उसे (cid:7)कसी 6 यायाधीश, मिज(cid:12) Tेट, एशुर(cid:2)स के रिज(cid:12) Tार या उप-
रिज(cid:12)T ार या अ6य सरकारी राजपि-त अिधकारी या (cid:12) टेट ब(cid:15)क या अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:7)कसी अिधकारी $ारा सE यािपत (cid:7)कया गया ह ै।
(2) (cid:7)कसी Rय िLत को तब तक (cid:22)ॉLस ी के Xप म(cid:2) िनयुL त नहI (cid:7)कया जाएगा जब तक वह साधारण बैठक म(cid:2) (cid:7)कसी (cid:22)ॉL सी से िभ6 न अ6 यथा
भाग लेने के िलए हकदार ह,ै परंतु यह उपिविनयम (cid:7)कसी कंपनी $ारा िनयुिL त (cid:22)ॉL सी को लागू नहI होगा ।
(3) कोई (cid:22)ॉLस ी तब तक िविधमा6य नहI होगी जब तक (cid:7)क उस पर स(cid:10) यकता तारीख और (cid:12) टा(cid:10) प न हो और तब तक भी जब तक (cid:7)क
उसके साथ मुiतारनामा या अन् य (cid:22)ािधकार (य(cid:7)द कोई ह)ै न ह’, िजनके अधीन वह ह(cid:12)त ा@8रत ह,ै या उस (cid:22)ािधकार क# शिL त क# (cid:22)ित
(cid:7)कसी नोटरी पिZल क या मिज(cid:12)T ेट $ारा (cid:22)मािणत न हो या मुi तारनामे क# दशा म(cid:2), िजसे पूव(cid:27) म(cid:2) अनुषंगी ब(cid:15)क के मुi यालय म(cid:2) जमा और
रिज(cid:12)T ीकृत (cid:7)कया गया था को अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)बंध िनदशे क या इस िनिमE त (cid:22)बंध िनदशे क $ारा अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)ािधकृत (cid:7)कसी
अिधकारी $ारा सEय ािपत (cid:7)कया गया ह,ै को काय(cid:27) समय के दौरान अनुषंगी ब(cid:15)क के मुi यालय म(cid:2) बैठक के िलए िनयत तारीख से चार (cid:12) पC ट
(cid:7)दन पूव(cid:27) जमा नहI कर (cid:7)दया गया ह ै।
(4) (cid:22)ॉL सी का कोई िलखत तब तक िविधमा6य नहI होगा जब तक (cid:7)क उसे मूल Xप म(cid:2) इन िविनयम’ क# अनुसूची 1 के (cid:22)Xप ग म(cid:2) जमा
नहI कर (cid:7)दया गया ह ै।
(5) इस (cid:22)कार जमा (cid:7)कया गया (cid:22)ॉLस ी का िलखत समपहरण होगा—
(i) जब तक (cid:7)क (cid:22)ॉिLस य’ को जमा करने के अंितम (cid:7)दन को या उससे पूव(cid:27) अनुषंगी ब(cid:15)क के मुi यालय म(cid:2) अनुदEत कता(cid:27) के ह(cid:12) ता@र
या सामा6य मु:ा के अधीन िलखत म(cid:2) िविनBदC टतया िन(cid:10) निलिखत का कथन करने वाली सूचना जमा न कर दी गई हो—14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(क) उस Rय िLत का नाम, िजसके प@ म(cid:2) िलखत अनुदE त (cid:7)कया गया था ; और
(ख) यह (cid:7)क ऐसे िलखत का समपहरण कर िलया गया ह ै; या
(ii) जब तक (cid:7)क उसे उपिविनयम (6) के अधीन अिविधमा6 य नहI माना गया ह ै।
वैकिsप क Xप से दो अनुदाताb के प@ म(cid:2) अनुदEत (cid:22)ॉL सी िलखत क# दशा म(cid:2) समपहरण क# सूचना म(cid:2) दसू रे या वैकिs पक अनुदाता के नाम
का वण(cid:27)न करना आव‘य क नहI होगा परंतु यह (cid:7)क सूचना अ6 यथा संदहे से परे उस (cid:22)ॉL सी के िलखत, िजसको समपuत करने का आशय है,
क# पहचान करने म(cid:2) पया(cid:27)Wत है ।
(6) य(cid:7)द समान शेयर’ के संबंध म(cid:2) दो या अिधक (cid:22)ॉL सी िलखत जमा (cid:7)कए गए ह (cid:15)और य(cid:7)द (cid:22)ॉिL सय’ को जमा करने के अंितम (cid:7)दन को या
उससे पूव(cid:27) Pकतु ऐसे (cid:22)ॉLस ी िलखत’ म(cid:2) से (cid:7)कसी एक का उपिविनयम (5) म(cid:2) अिभकिथत (cid:22)(cid:7)5या के अनुसरण म(cid:2) स(cid:10) यकता समपuत नहI
(cid:7)कया गया ह ैतो (cid:22)ॉLस ी के ऐसे सभी िलखत’ को अिविधमा6 य माना जाएगा ।
(7) (cid:7)कसी (cid:22)ॉLस ी िलखत का स(cid:10)य कता समपहरण (cid:7)कसी भी (cid:22)कार से (cid:7)कसी अ6 य िविधमा6 य (cid:22)ॉL सी िवलेख को उस संबंध म(cid:2) उपिविनयम
(3) म(cid:2) िनBदCट समय के भीतर जमा करने से नहI रोकेगा।
(8) (cid:7)कसी (cid:22)ॉLस ी िलखत, जो इस िविनयम के अधीन समपहरण हो गई ह,ै का अनुदाता उस बैठक म(cid:2) िजससे ऐसा िलखत संबंिधत ह,ै
Rय िLत गत Xप से मत देने का हकदार नहI होगा ।
33338888.... अअअअननननषषुुषषुु ंगंगंगंगीीीी बबबबककHHककHH ककककेेेे ++++ककककससससीीीी ककककममममचच##चच## ााााररररीीीी कककक**** सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ककककतततताााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ााााििििधधधधककककृृृृतततत (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ििििततततििििननननििििधधधध ययययाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ7777सस सस ीीीी ककककेेेे 1111पपपप मममम &&&&ििििननननययययििुुििुु7777तत तत ककककाााा अअअअििििववववििििधधधधममममाााा////यय यय हहहहोोोोननननाााा————कोई R यिL त,
जो अनुषंगी ब(cid:15)क अिधकारी या कम(cid:27)चारी ह,ै को अनषु ंगी ब(cid:15)क क# (cid:7)कसी साधारण बठै क के सबं ंध म (cid:2)स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत (cid:22)ितिनिध या (cid:22)ॉLस ी
के Xप म(cid:2) िनयुLत नहI (cid:7)कया जा सकेगा ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 6666
ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" ककककाााा ििििननननववववााााचच##चच## नननन
33339999.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबठठैैठठैै कककक मममम && && ििििननननददददशशेेशशेे कककक"""" ककककाााा ििििननननववववााााचचचच#### नननन ++++ककककययययाााा जजजजााााननननाााा————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयरधारक’ के िनदशे क का िनवा(cid:27)चन अनुषंगी ब(cid:15)क के
शेयरधारक’ क# साधारण बैठक म(cid:2) होगा ।
(2) जब अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयरधारक’ क# (cid:7)कसी साधारण बैठक म(cid:2) (cid:7)कसी िनदशे क का िनवा(cid:27)चन (cid:7)कया जाना ह,ै तो ऐसे िनवा(cid:27)चन क# सूचना
को बैठक बुलाने क# सूचना म(cid:2) शािमल (cid:7)कया जाएगा । ऐसी (cid:22)E येक सूचना म(cid:2) िनवा(cid:27)चन (cid:7)कए जान े वाले िनदशे क’ क# संi या और 8रिL तय’
क# िविशिCट य’, िजनके संबंध म(cid:2) िनवा(cid:27)चन आयोिजत (cid:7)कया जाना ह,ै को भी िविनBदC ट (cid:7)कया जाएगा ।
44440000.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" कककक**** ससससचचूूचचूू ीीीी————(1) अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन अनुषंगी ब(cid:15)क के िनदशे क के िनवा(cid:27)चन के
(cid:22)योजन के िलए अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर रिज(cid:12)T र म(cid:2) दज(cid:27) शेयरधारक’ क# एक सूची तैयार क# जाएगी ।
(2) ऐसी सूची म(cid:2) शेयरधारक’ के नाम, उनके रिज(cid:12) Tीकृत पते, उस तारीख सिहत, िजसको शेयर रिज(cid:12) Tीकृत (cid:7)कए गए थ,े उनके $ारा धृत
शेयर’ के नंबर, उनको उपदOशत करने वाली संi या तथा उन मत’ क# संi या, िजसके िलए वह उस बैठक के िलए िनयत तारीख को,
िजसको िनवा(cid:27)चन (cid:7)कया जाना ह,ै मत दने े के हकदार ह’गे और सूची क# (cid:22)ितयां बैठक के िलए िनयत तारीख से कम से कम तीन सW ताह पूव(cid:27)
उस मूsय पर, जो बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा समय-समय पर (cid:22)ित कॉपी िनयत (cid:7)कया जाए, अनुषंगी ब(cid:15)क के मुi यालय म(cid:2) (cid:7)कए गए
आवेदन पर 5य करने के िलए उपलZ ध कराई जाएंगी ।
44441111.... ििििननननववववााााचच##चच## नननन ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअIIIIयय यय DDDDथथथथयययय"""" ककककाााा ननननााााममममििििननननददददशश==शश== नननन————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क के िनदशे क के िनवा(cid:27)चन के िलए (cid:7)कसी अq यथa को िविध पूव(cid:27)क तब
तक नामिनदिcशत नहI (cid:7)कया जाएगा, जब तक :--
(क) वह नामिनदशc न (cid:22)ाWत करने क# अंितम तारीख को अिधिनयम क# धारा 25क और धारा 27 के अधीन िनदेशक के Xप म(cid:2)
नामिनदशc न के िलए अOहत हो ;
(ख) नामिनदशc न अqय थa से िभ6न मत दने े के िलए अOहत कम से कम दो शेयरधारक’ $ारा िलिखत म(cid:2) ह(cid:12) ता@8रत हो या उनके
स(cid:10)य कता ग8ठत अटाOनय’ $ारा ह(cid:12)त ा@8रत हो, परंतु यह (cid:7)क (cid:7)कसी शेयरधारक $ारा नामिनदcशन, जो कोई िनगिमत िनकाय ह,ै
उLत िनगिमत िनकाय के िनदशे क’ $ारा संकs प $ारा (cid:7)कया जा सकेगा और जहां वह इस (cid:22)कार (cid:7)कया जाता ह,ै उस बैठक के
अAय @ $ारा, िजसम(cid:2) वह पा8रत (cid:7)कया गया था या मुi य काय(cid:27)पालक अिधकारी या कंपनी सिचव या (cid:7)कसी िनदशे क या अq यथa
से िभ6न िनगिमत िनकाय $ारा स(cid:10)य कता (cid:22)ािधकृत अिधकारी $ारा संकs प क# सही (cid:22)ित के Xप म(cid:2) (cid:22)मािणत (cid:22)ित अनुषंगी बक(cid:15)
के मुiय ालय को (cid:22)ेिषत क# जाएगी और ऐसी (cid:22)ित को ऐसे िनगिमत िनकाय क# ओर से नामिनदcशन समझा जाएगा ;
(ग) (cid:7)कसी 6य ायाधीश, मिज(cid:12)T ेट, एसुरे6 स रिज(cid:12) Tार या उप रिज(cid:12) Tार या अ6 य सरकारी राजपि-त अिधकारी या (cid:12) टेट ब(cid:15)क या
अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:7)कसी अिधकारी के सम@ अq यथa $ारा ह(cid:12) ता@8रत घोषणा को अंतOवC ट करने वाला नामिनदcशन कागज-प-
(cid:7)क वह नामिनदcशन को (cid:12)व ीकार करता है और िनवा(cid:27)चन म(cid:2) खड़ा होने के िलए इM छुक है और वह अिधिनयम क# धारा 25क और
धारा 27 के अधीन िनदेशक बनने के िलए अयोmय नहI है ;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
(घ) उसने उसके $ारा अकेले या अ6य के साथ संयुL त Xप से धृत अनुषंगी ब(cid:15)क के शेयर’, य(cid:7)द कोइ(cid:27) ह’, के संबंध म(cid:2) ऐसे शेयर’ के
संबंध म(cid:2) काल के संदाय के िलए अंितम िनयत तारीख से पूव(cid:27) सभी कालो का संदाय कर (cid:7)दया है ।
(2) कोई भी नामिनदcशन तब तक िविधमा6य नहI होगा जब तक वह अनुषंगी ब(cid:15)क के मुi यालय म(cid:2) (cid:7)कसी काय(cid:27)(cid:7)दवस को बैठक के िलए
िनयत तारीख से कम से कम 14 (cid:12)प Cट (cid:7)दन से पूव(cid:27) सभी संबंिधत द(cid:12) तावेज’ या कागजप-’ के साथ (cid:22)ाW त नहI कर िलया जाता ह ै।
44442222.... अअअअIIIIयय यय DDDDथथथथयययय"""" कककक**** ससससचचूूचचूू ीीीी ककककाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ककककााााशशशशनननन————(1) नामिनदशc न (cid:22)ाW त करने के िलए िनयत अंितम तारीख के प‘ चातवतa पहले काय(cid:27)(cid:7)दवस को उस
पर (cid:22)बंध िनदशे क $ारा िवचार (cid:7)कया जाएगा । (cid:22)बंध िनदशे क ऐसी जांच, य(cid:7)द कोई हो, जैसा वह आव‘ यक समझे, करने के प‘ चात ्
िविनयम 41 के उपबंध’ के संबंध म(cid:2) अपना समाधान करने पर और (cid:22)E येक अq यथa के नामिनदशc न को (cid:12) वीकार या अ(cid:12) वीकार करेगा, जैसा
उसे 6य ायोिचत (cid:22)तीत हो और अ(cid:12) वीकार करने क# दशा म(cid:2) वैसा करने के कारण’ को संि@W त म(cid:2) अिभिलिखत करेगा । (cid:22)बंध िनदशे क का
इस संबंध म(cid:2) िविन‘ चय (cid:7)क कोई नामिनदशc न िविधमा6 य ह ै या अिविधमा6 य िविनयम 44 के अधीन (cid:7)कसी िनदcश के प8रणाम के अधीन
रहते (ए अंितम होगा । य(cid:7)द िनवाच(cid:27) न $ारा भरे जाने के िलए (cid:7)कसी िविशC ट 8रिL त के िलए केवल एक िविधमा6 य नामिनदशc न हो तो उस
8रिLत के िलए िविधमा6य नामिनदिcशत अqय थa को उस (cid:22)योजन के िलए बुलाई गई बैठक म(cid:2) िनवा(cid:27)िचत समझा जाएगा और उसके नाम
और पते को इस (cid:22)कार िनवा(cid:27)िचत के Xप म(cid:2) (cid:22)कािशत (cid:7)कया जाएगा । ऐसी दशा म(cid:2) बैठक म(cid:2) कोई िनवा(cid:27)चन नहI होगा और य(cid:7)द केवल
एकमा- पूवoLत (cid:22)योजन के िलए कोई बठै क बुलाई गई थी तो बैठक रk हो जाएगी । य(cid:7)द (cid:7)कसी िविशC ट 8रिL त के िलए िविधमा6 य
नामिनदशc न एक से अिधक हो जाते ह (cid:15)तो (cid:22)बंध िनदशे क िनवा(cid:27)चन $ारा उस 8रिL त को भरने के िलए िविधमा6 य नामिनBदC ट अq यOथय’ के
नाम और पते को (cid:22)कािशत करवाएगा ।
(2) उपिविनयम (1) के अनुसरण म(cid:2) सभी सूचनाएं भारत म(cid:2) R यापक प8रचालन रखने वाले कम से कम दो समाचार-प-’ म(cid:2) (cid:22)कािशत क#
जाएंगी ।
(3) (cid:22)बंध िनदशे क उसके $ारा जारी (cid:22)Eय ेक सूचना क# (cid:22)ित तुरंत अA य@ को भेजेगा ।
44443333.... ििििननननववववाााािि##िि##चचचचतततत अअअअIIIIयय यय DDDDथथथथयययय"""" $$$$ाााारररराााा पपपपददददभभभभाााारररर JJJJहहहहणणणण ककककररररननननाााा————(cid:7)कसी िविधमा6 य 8रिL त को भरने के िलए िनवा(cid:27)िचत िनदशे क $ारा उस तारीख के
प‘च ातवतa तारीख को, िजसको वह िनवा(cid:27)िचत होता ह ैया िनवा(cid:27)िचत (आ माना जाता ह,ै $ारा पदभार Hहण (cid:7)कया गया समझा जाएगा ।
44444444.... ििििननननववववााााचच##चच## नननन ििििववववववववाााादददद————(1) य(cid:7)द (cid:7)कसी Rय िLत , िजसे िनवा(cid:27)िचत माना गया है या िनवा(cid:27)िचत घोिषत (cid:7)कया गया ह ै(cid:7)क योmय या अयोmय के
संबंध म(cid:2) या अनुषंगी ब(cid:15)क के िनदशे क के िनवा(cid:27)चन क# िविधमा6 यता पर कोई िववाद उtभूत होता है तो िहतबQ कोई R यिL त, जो अq यथa
ह ैया ऐसे िनवा(cid:27)चन म(cid:2) मत देने का हकदार कोई शेयरधारक है, इस बाबत अA य@ को अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)बंध िनदेशक के माA यम से िलिखत
म(cid:2) संसूिचत करेगा और उLत संसूचना म(cid:2) उन आधार’, िजन पर वह िनवा(cid:27)चन क# वैधता पर संदेह करता है या िववाद ह,ै क# पूरी
िविशिCट यां दगे ा ।
(2) उपिविनयम (1) के अधीन (cid:7)कसी संसूचना क# (cid:22)ािW त पर, अA य@ तुरंत ऐसे संदहे या िववाद को (cid:7)कसी सिमित, जो उसके $ारा और
अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ख) के अनुसरण म(cid:2) नामिनBदC ट अनुषंगी ब(cid:15)क के िनदेशक तथा अिधिनयम क# उस धारा
के खंड (ग) के अनुसरण म(cid:2) नामिनBदCट (cid:7)कसी एक िनदशे क से िमलकर बनेगी, को िविन‘ चय के िलए िनBदC ट करेगा ।
(3) सिमित ऐसी जांच करेगी, जो वह आव‘य क समझे और िनदशc का उसक# (cid:22)ािW त के 60 (cid:7)दन के भीतर िविन‘ चय करेगी और य(cid:7)द वह
यह पाती ह ै (cid:7)क िनवाच(cid:27) न िविधमा6य िनवा(cid:27)चन था तो वह िनवा(cid:27)चन के घोिषत प8रणाम क# पुिC ट करेगी या य(cid:7)द वह यह पाती ह ै (cid:7)क
िनवा(cid:27)चन िविधमा6य िनवा(cid:27)चन नहI था तो वह ऐसा आदशे करेगी और ऐसे िनदेश दगे ी िजसके अंतग(cid:27)त नया िनवा(cid:27)चन आयोिजत करना भी
ह,ै जो सिमित को प8रि(cid:12)थ ितय’ म(cid:2) 6य ायोिचत (cid:22)तीत हो ।
(4) इस िविनयम के अनुसरण म(cid:2) ऐसी सिमित का कोई आदेश और िनदशे िन‘ चायक होगा ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 7777
बबबबोोोोडडडड,,##,,## उउउउससससकककक**** ककककााााययययपप##पप## ााााललललकककक ससससििििममममिििितततत औऔऔऔरररर अअअअ////यय यय ससससििििममममििििततततययययाााा ंं ंं
44445555.... बबबबोोोोडडडड ## ## कककक**** बबबबठठैैठठैै कककक&&&&————(1) बोड(cid:27) क# बैठक(cid:2) अनुषंगी ब(cid:15)क के अA य@ $ारा या उसके $ारा (cid:7)दए जाने वाले िनदशे के अधीन रहते (ए (cid:22)बंध
िनदेशक $ारा (cid:22)Eय ेक वष(cid:27) कम से कम छह बार और (cid:22)E येक ितमाही म(cid:2) कम से कम एक बार बुलाई जा सक(cid:2)गी ।
(2) कोई अ6य तीन िनदशे क, जो (cid:12) टेट ब(cid:15)क के अिधकारी नहI है, अA य@ से बोड (cid:27)क# (cid:7)कसी भी समय बैठक बुलाने का अनुरोध कर सक(cid:2)गे और
अAय @ ऐसे अनुरोध क# (cid:22)ािWत पर पया(cid:27)Wत सूचना दते े (ए बोड (cid:27)क# बैठक बुला सकेगा परंतु यह (cid:7)क इस (cid:22)कार बुलाई गई बैठक क# तारीख
अनुरोध क# (cid:22)ािWत क# तारीख से 21 (cid:7)दन के प‘च ात् नहI होगी ।
(3) बोड(cid:27) क# बैठक(cid:2) अनुषंगी ब(cid:15)क के मुiय ालय या ऐसी (cid:7)कसी अ6 य (cid:12) थान पर जैसा बैठक बुलाने क# सूचना म(cid:2) िविनBदC ट (cid:7)कया जाए,
आयोिजत क# जाएंगी ।
(4) साधारणतया, बोड(cid:27) क# (cid:22)Eय ेक बैठक के िलए 6यूनतम 15 (cid:7)दन क# सूचना दी जाएगी और ऐसी सूचना (cid:22)E यके िनदेशक को उसके
रिज(cid:12)T ीकृत पते पर भेजी जाएगी। कोई आपात बैठक बुलाना आव‘य क पाए जाने पर भारत म(cid:2) (cid:22)E येक िनदशे क को उसे उसम(cid:2) भाग लेने के
िलए समथ(cid:27) बनाने के िलए पया(cid:27)Wत सूचना दी जाएगी ।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(5) उस कारबार से िभ6न , िजसके िलए बैठक बुलाई गई थी, (cid:7)कसी कारबार पर बोड(cid:27) क# बैठक म(cid:2) िवचार-िवमश(cid:27) नहI (cid:7)कया जाएगा
िसवाय बैठक के अAय @ और बैठक म(cid:2) उपि(cid:12)थ त या वीिडयो संगोC ठी के माA यम से िनदशे क’ के ब(मत क# सहमित के, जब तक (cid:7)क उसके
िवषय म(cid:2) (cid:22)बंध िनदशे क $ारा एक सW ताह क# सूचना न दी गई हो ।
(6) वीिडयो संगोCठ ी के माAय म से बोड (cid:27) क# बैठक म(cid:2) (cid:7)कसी िनदशे क क# सहभािगता केवल तभी िविधमा6 य होगी जब ऐसी सहभािगता
बोड(cid:27) $ारा िविनBदx अनुषंगी ब(cid:15)क या (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क के (cid:7)कसी काया(cid:27)लय से क# जाए ।
(7) चार िनदशे क, िजसम(cid:2) से एक अAय @ या (cid:12) टेट ब(cid:15)क के अिधकारी के Xप म(cid:2) अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ग) के
अधीन अनुषंगी ब(cid:15)क का िनदशे क होगा, कारबार के संR यवहार के िलए गणपूOत ह’गे ।
(8) बोड(cid:27) क# (cid:22)Eय ेक बैठक क# काय(cid:27)वािहय’ क# (cid:22)ित तE प}ात यथासंभव शी{ िनदेशक’ क# सूचना के िलए प8रचािलत क# जाएगी और उस
पर उस बैठक क# या प‘च ातवतa अगली बैठक क# अA य@ता करने वाले R यिL त $ारा ह(cid:12) ता@र (cid:7)कए जाएंगे ।
44446666.... बबबबोोोोडडडड# # # # कककक**** बबबबठठैैठठैै कककक ककककेेेे ििििबबबबननननाााा ससससंकंकंकंकKKKKपप पप ककककाााा ििििववववििििधधधधममममाााा////यय य य हहहहोोोोननननाााा————(1) बोड(cid:27) के िनदेशक’ के ब(मत $ारा ह(cid:12) ता@8रत िलिखत संकs प िविधमा6 य
और (cid:22)भावशील होगा और वह बोड (cid:27)$ारा उस तारीख को पा8रत संकs प समझा जाएगा, िजसको उस पर संकs प के अंितम ह(cid:12) ता@रकता(cid:27)
$ारा ह(cid:12)त ा@र (cid:7)कए गए थे :
परंतु संकsप क# (cid:22)ािWत के 7 (cid:7)दन के भीतर कोई असहमत िनदशे क िलिखत म(cid:2) अपे@ा करता है (cid:7)क इस (cid:22)कार पा8रत संकs प को बोड (cid:27) क#
बैठक के सम@ रखा जाए तो संकs प को यथापूवoL त िविधमा6 य और (cid:22)भावशील तब तक नहI समझा जाएगा जब तक (cid:7)क उसे ऐसी बैठक
म(cid:2) पा8रत न कर (cid:7)दया जाए ।
(2) उपिविनयम (1) क# कोई बात अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा ऋण या अिHम या छूट (cid:22)दान करने या िबल’ के 5य से संबंिधत (cid:7)कसी िवषय क#
बाबत (cid:7)कसी संकs प को लागू नहI होगी ।
44447777.... ककककााााययययपप##पप## ााााललललकककक ससससििििममममिििितततत ककककाााा गगगगठठठठनननन औऔऔऔरररर शशशशिििि7777तत तत ययययाााा————ंंंं (1) (cid:7)कसी अनुषंगी ब(cid:15)क क# बाबत काय(cid:27)पालक सिमित िन(cid:10) निलिखत से िमलकर बनेगी—
(क) अिधिनयम क# धारा 29 क# उपधारा (1) या धारा 32 के अधीन िनयुL त अनुषंगी ब(cid:15)क का (cid:22)बंध िनदशे क ;
(ख) अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनBदC ट तीन िनदशे क, िजनम(cid:2) से अिधकतम दो (cid:12)टेट ब(cid:15)क
के अिधकारी ह’गे ; और
(ग) अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (घ) के अधीन िनवा(cid:27)िचत एक िनदशे क :
परंतु अिधिनयम क# धारा 25 क# उपधारा (1) के खंड (ख) के अधीन नामिनBदC ट अA य@ और िनदेशक काय(cid:27)पालक सिमित क#
(cid:7)कसी भी बैठक म(cid:2) भाग ले सक(cid:2)गे और अA य@ या ऐसा िनदशे क उस बैठक के िलए िजसम(cid:2) वह इस (cid:22)कार भाग लेता ह,ै काय(cid:27)पालक
सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ।
(2) उपिविनयम (1) म(cid:2) अंतOवCट (cid:7)कसी बात के होते (ए भी उस उपिविनयम म(cid:2) िनBदC ट नहI (cid:7)कया गया कोई भी िनदशे क काय(cid:27)पालक
सिमित क# बैठक म(cid:2) भाग लेने का हकदार होगा और वह इस (cid:22)कार भाग ली गई बैठक म(cid:2) काय(cid:27)पालक सिमित का िनदेशक समझा जाएगा ;
Pकतु वह उस बैठक म(cid:2) भाग लेने के िलए (cid:7)कसी फ#स का संदाय (cid:7)कए जाने का या बैठक के काय(cid:27) के संबंध म(cid:2) या-ा या (cid:6)कने के R यय’ क#
(cid:22)ितपूOत (cid:7)कए जाने का तब तक हकदार नहI होगा जब तक (cid:7)क उससे अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा ऐसी बैठक म(cid:2) भाग लेने के िलए अनुरोध न (cid:7)कया
गया हो या ऐसे संदाय िविनBदCट Xप से बोड (cid:27)$ारा (cid:22)ािधकृत नहI (cid:7)कए गए ह’ ।
(3) उपिविनयम (1) के खंड (ख) और खंड (ग) म(cid:2) िनBदC ट िनदशे क (cid:12) टेट ब(cid:15)क $ारा काय(cid:27)पालक सिमित म(cid:2) (cid:7)कसी एक समय एक वष(cid:27) क# सेवा
करने के िलए नामिनBदCट (cid:7)कए जाएंगे ।
(4) अपनी शिLत य’ के िनव(cid:27)हन म(cid:2) काय(cid:27)पालक सिमित ऐसे साधारण या िवशेष िनदशे ’ $ारा आबQ होगी जैसा बोड(cid:27) समय-समय पर
अिधिनयम और इन िविनयम’ से सुसंगत िनदेश द,े Pकतु (cid:7)कसी ऐसे िनदेश के अधीन रहते (ए काय(cid:27)पालक सिमित अनुषंगी ब(cid:15)क के सभी
चालू कारबार का सं~वहार कर सकेगी ।
(5) य(cid:7)द इस िवषय म(cid:2) कोई (cid:22)‘न उtभूत होता ह ै(cid:7)क L या कोई िवषय अनुषंगी ब(cid:15)क के चालू कारबार से संबंिधत ह ैतो बैठक के अA य@ का
िविन‘च य अंितम होगा ।
44448888.... ककककाााायययय#प#प#प#पााााललललकककक ससससििििममममिििितततत कककक**** बबबबठठैैठठैै कककक&&&&————(1) काय(cid:27)पालक सिमित क# बैठक मास म(cid:2) कम से कम एक बार आयोिजत क# जाएगी, काय(cid:27)पालक
सिमित के िनदेशक’ को बैठक म(cid:2) भाग लेने के िलए पया(cid:27)W त सूचना दी जाएगी ।
(2) बैठक म(cid:2) उपि(cid:12)थ त या वीिडयो संगोCठ ी के माA यम से तीन िनदशे क, िजनम(cid:2) से एक अA य@ होगा या एक िनदशे क अिधिनयम क# धारा
25 क# उपधारा (1) के खंड (ग) के अधीन नामिनBदC ट (cid:12) टटे ब(cid:15)क का अिधकारी कारबार के संR यवहार के िलए गणपूOत ह’गे :
परंतु (cid:7)कसी भी समय अिधिनयम क# धारा 34 क# उपधारा (5) के अथ(cid:27) म(cid:2) िहतबQ या संबQ िनदशे क’ क# संi या दो से अिधक होती है या
दो होती ह ै तो शेष िनदशे क (अथा(cid:27)त् ऐसे िनदेशक’ क# संi या, जो इस (cid:22)कार िहतबQ या संबंिधत नहI ह)(cid:15) ऐसे समय के दौरान गणपूOत
ह’गे। तथािप, यह (cid:7)क उस समय मत दने े के हकदार कम से कम दो िनदशे क उपि(cid:12) थत ह(cid:15) ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
(3) इस अिधिनयम के उपबंध इस िविनयम म(cid:2) अ6य था उपबंिधत के िसवाय काय(cid:27)पालक सिमित क# बैठक’ को ऐसे लागू ह’गे जैसे वे बोड (cid:27)
क# बैठक(cid:2), िजसके अंतग(cid:27)त प8रचालन $ारा पा8रत संकs प भी ह,ै थी ।
44449999.... अअअअ////यय यय ससससििििममममििििततततययययाााा——ंं——ंं (1) अ6य सिमितय’ का गठन ऐसी सिमितय’ क# शिL तया ं और कृE य तथा ऐसी सिमितय’ म(cid:2) कारबार का संचालन
वह होगा, जो अनुषंगी ब(cid:15)क के संबंध म(cid:2) समय-समय पर बोड (cid:27)$ारा अिभकिथत (cid:7)कया जाए ।
(2) ऐसी (cid:22)Eय ेक सिमित क# बैठक का काय(cid:27)वृEत काय(cid:27)पालक सिमित या अनुषंगी ब(cid:15)क के बोड (cid:27)के सम@ (cid:22)E येक बैठक के प‘ चात् यथाशी{ रखा
जाएगा ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 8888
(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)बबबबंधंधंधंध ििििननननददददशशेेशशेे कककक
55550000.... (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)बबबबधधंंधधंं ििििननननददददशशेेशशेे कककक ककककोोोो (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)यय यय ााााययययोोोोजजजजनननन————(1) (cid:22)बंध िनदशे क को अनुषंगी ब(cid:15)क के चालू कारबार, िजसका काय(cid:27)पालक सिमित $ारा संR यवहार
(cid:7)कया जा सकेगा, का संRय वहार करने क# शिLत होगी, य(cid:7)द (cid:22)बंध िनदेशक के मत म(cid:2) काय(cid:27)पालक सिमित क# अगली बैठक तक कार(cid:27)वाई को
या संकs प को प8रचािलत करने के $ारा काय(cid:27)पालक सिमित का िविन‘ चय अिभ(cid:22)ाW त करने तक आ(cid:12) थिगत नहI (cid:7)कया जा सकता ह ैपरंतु
ऐसी कार(cid:27)वाई क# 8रपोट(cid:27) अगली बैठक म(cid:2) काय(cid:27)पालक सिमित को क# जाएगी ।
(2) पूव(cid:27)गामी शिLत क# Rय ापकता पर (cid:22)ितकूल (cid:22)भाव डाले िबना (cid:22)बंध िनदशे क िन(cid:10) निलिखत के िलए (cid:22)ािधकृत होगा :
(क) उसे (cid:22)Eय ेक दशा म(cid:2) (cid:7)कसी िविनयम, िनयम, आदेश, संकs प या मुi तारनामे म(cid:2) अंतOवC ट िनब_धन’, य(cid:7)द कोई हो, के अधीन
रहते (ए उLत िविनयम या बोड (cid:27) $ारा बनाए गए िनयम या बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित के (cid:7)कसी आदशे या संकs प या उसके
प@ म(cid:2) बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित $ारा जारी मुi तारनामे $ारा शिLत य’ का िनव(cid:27)हन करने और उसे स(cid:127)पे गए या (cid:22)E यायोिजत
कत(cid:27)Rय ’ का िनCप ादन करने ; और
(ख) साधारणतया ऐसे कृEय ’ या चीज’ को करने, जो उL त शिL तय’ के िनव(cid:27)हन या ऐसे कत(cid:27)R य’ के िनC पादन क# आनुषंिगक या
पा8रणािमक हो सक(cid:2)गे ।
(3) य(cid:7)द तEस मय (cid:22)बंध िनदशे क का पद 8रLत ह ै तो उपिविनयम (1) और उपिविनयम (2) के अधीन (cid:22)बंध िनदशे क क# शिL तय’ और
कत(cid:27)Rय ’ का उपयोग या िनCप ादन, जब तक (cid:7)क (cid:22)बंध िनदेशक क# िनयुिL त न कर दी जाती ह,ै का उपयोग या िनC पादन अनुषंगी ब(cid:15)क के
ऐसे िनदेशक या अ6य अिधकारी $ारा (cid:7)कया जाएगा जैसा (cid:12) टेट ब(cid:15)क इस िनिमE त िनयLु त करे ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 9999
ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" कककक**** फफफफ****सससस औऔऔऔरररर भभभभ(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत ेे ेे
55551111.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" कककक**** फफफफ****सससस————कोई िनदेशक, जो (cid:22)बंध िनदशे क नहI है या क(cid:2):ीय सरकार या 8रज़व(cid:27) ब(cid:15)क या (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क के (cid:7)कसी अिधकारी को
अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा िन(cid:10)न िलिखत दर’ पर फ#स का संदाय (cid:7)कया जाएगा, अथा(cid:27)त् :--
(क) बोड(cid:27) क# बैठक’ म(cid:2) भाग लेने के िलए (cid:22)ित बठै क 20,000 (cid:6)पए या ऐसा पुनरीि@त रकम जैसा परामश(cid:27) (cid:7)दया जाए या क(cid:2):ीय
सरकार $ारा पिZल क सेLट र ब(cid:15)क’ के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क# जाए और ऐसी पुनरीि@त रकम को पूवoL त वOणत
रकम के (cid:12) थान पर (cid:22)ित(cid:12)थ ािपत क# गई समझी जाएगी ;
(ख) काय(cid:27)पालक सिमित या बोड (cid:27)क# अ6 य सिमित क# बैठक म(cid:2) भाग लेने के िलए 10,000 (cid:6)पए या ऐसा पुनरीि@त रकम जैसा
परामश(cid:27) (cid:7)दया जाए या क(cid:2):ीय सरकार $ारा पिZ लक सेL टर ब(cid:15)क’ के िलए समय-समय पर अिधसूिचत क# जाए और ऐसी
पुनरीि@त रकम को पूवoLत वOणत रकम के (cid:12) थान पर (cid:22)ित(cid:12) थािपत क# गई समझी जाएगी ;
(ग) अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:7)कसी अ6य काय(cid:27) म(cid:2) भाग लेने के िलए ऐसी दर, जैसा क(cid:2):ीय सरकार $ारा पिZल क सेL टर ब(cid:15)क’ के िलए
परामश(cid:27) (cid:7)दया जाए या ऐसी रािश जैसा बोड(cid:27) सि(cid:10)मिलत काय(cid:27) क# (cid:22)कृित और रकम के संबंध म(cid:2) समय-समय पर िनयत कर(cid:2) ।
55552222.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" ककककाााा ययययाााा----ाााा औऔऔऔरररर ठठठठहहहहररररननननाााा भभभभ(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत ाााा————(1) फ#स, िजसके िलए िविनयम 51 के अधीन अनुषंगी ब(cid:15)क का िनदशे क हकदार ह,ै के
अित8रLत (cid:22)Eय ेक ऐसे िनदशे क को, जो अनुषंगी ब(cid:15)क के काय(cid:27) से संबंिधत या-ा कर रहा ह,ै को उसके या-ा और ठहरने के R यय, य(cid:7)द कोई ह(cid:15),
क# ऐसे आधार पर जैसा समय-समय पर बोड(cid:27) $ारा िनयत (cid:7)कया जाए, (cid:22)ितपूOत क# जाएगी ।
(2) कोई िनदेशक, जो सरकार, 8रज़व(cid:27) ब(cid:15)क, (cid:12) टटे ब(cid:15)क का अिधकारी ह,ै को उसे लागू िनयम’ के अनुसार या-ा और ठहरने के R यय’ क#
(cid:22)ितपूOत क# जाएगी ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 11110000
ऋऋऋऋणणणण औऔऔऔरररर अअअअििििJJJJमममम
55553333.... धधधधाााारररराााा 33337777 ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन आआआआददददशशेेशशेे औऔऔऔरररर (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट ेेटटेेटट बबबबककHHककHH कककक**** शशशशिििि7777तततत यययय"""" ककककाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)भभभभााााििििववववतततत ननननहहहह3333 हहहहोोोोननननाााा————इस अA याय के उपबंध िन(cid:10) निलिखत के अधीन रहते
(ए (cid:22)भावी ह’ग—े18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) अिधिनयम क# धारा 37 क# उपधारा (2) के अधीन क(cid:2):ीय सरकार $ारा जारी कोई आदशे ; और
(ii) (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क $ारा अिधिनयम और इन िविनयम’ के उपबंध’ के अधीन (cid:7)दए गए िनदशे और अनुदशे ।
55554444.... अअअअििििJJJJमममम आआआआ++++दददद ककककेेेे ििििललललएएएए शशशशततततN N N N औऔऔऔरररर अअअअपपपप(cid:14)(cid:14)ेे(cid:14)(cid:14)ेे ााााएएएएंं——ंं——कोई अनुषंगी ब(cid:15)क—
(क) ऐसी रकम से अिधक जैसा (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क इस िनिमE त िनयत करे िसवाय (cid:7)कसी िविनBदC ट (cid:22)ितभूित, छूट या 5य िबल या अिHम
या कोई उधार या अिHम नहI (cid:22)दान करेगा ;
(ख) (cid:7)कसी ~ि& या भागीदारी फम(cid:27), िजसके अंतग(cid:27)त संयुL त िह6 द ूकुटुंब फम(cid:27) ह,ै क# उस (cid:12) थान पर संदये , जहां वह छूट, 5य,
उधार या अिHम के िलए (cid:22)(cid:12)त ुत क# जाती है, (cid:7)कसी अपरा5(cid:10) य िलखत क# (cid:22)ितभूित पर कोई छूट या 5य या उधार या अिHम
(cid:22)दान नहI करेगा, य(cid:7)द उस पर साधारण भागीदारी म(cid:2) एक-दसू रे से असंबंिधत कम से कम दो R यिL तय’ के अनेक उE तरदाियEव
नहI है और उनम(cid:2) से (cid:22)Eय ेक परा5(cid:10) य िलखत क# रकम के िलए अM छा ह ै;
(ग) (cid:7)कसी पर5ा(cid:10)य िलखत या (cid:22)ितभूित (जो िविनBदC ट (cid:22)ितभूित या कोई िलखत या (cid:22)ितभूित नहI ह,ै िजसम(cid:2) 6 यासी भारतीय
6य ास अिधिनयम, 1882 क# धारा 20 के अधीन 6 यास धन का िविनधान कर सकता ह)ै, जो ऐसी छूट, 5य, ऋण या अिHम क#
तारीख से 15 मास के भीतर प8रपLव नहI होती ह,ै य(cid:7)द िविनधान या (cid:22)ितभूित को मौसमी कृिष स(cid:7)5याb के िवE तपोषण के
िलए आह8रत या जारी (cid:7)कया जाता ह ैऔर पूवoL त क# तारीख से छह मास के भीतर य(cid:7)द िलखत या (cid:22)ितभूित को (cid:7)कसी अ6 य
(cid:22)योजन के िलए आह8रत या जारी (cid:7)कया जाता ह ै; और
(घ) 12 मास क# अविध से अिधक अविध के िलए ऋण या अिHम (cid:22)दान करता ह,ै िसवाय जैसा इन िविनयम’ म(cid:2) उपबंिधत है ।
55555555.... ििििववववशशशशेषेषेषेष उउउउपपपपबबबबंधंधंधंध————िविनयम 54 म(cid:2) अंतOवC ट कोई बात िन(cid:10) निलिखत को लागू नहI होगी—
(क) Hाहक’ के खाते, िजनका (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क $ारा यथा िनयत (cid:22)ितभूित के साथ या उसके िबना उस सीमा तक ओवर(cid:129)ा (cid:7)कया जा रहा
ह ै;
(ख) िन(cid:10)न िलिखत को ऋण या अिHम देना :--
(i) भारत म(cid:2) तEस मय (cid:22)वृ% (cid:7)कसी िविध के अधीन (cid:12) थािपत िजला बोड,(cid:27) नगरपािलका सिमित या अ6 य (cid:12) थानीय
(cid:22)ािधकरण को उस अविध के िलए, जो इस िनिमE त (cid:12) टेट ब(cid:15)क $ारा िनयत क# जाए ;
(ii) (cid:7)कराया खरीद लेनदने ’ या ऐसे लेनदेन’ के िवE तपोषण म(cid:2) लगे (ए R यिL तय’ को ऐसी (cid:22)ितभूित पर, जो इस
िनिमEत (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क $ारा अनुमो(cid:7)दत क# जाए, पर अिधकतम 24 मास क# अविध के िलए ; और
(iii) ऐसे Rय िLत को, ऐसे (cid:22)योजन’ के िलए ऐसी (cid:22)ितभूित पर और ऐसे िनबंधन’ पर, जैसा समय-समय पर (cid:12) टेट ब(cid:15)क
िविनBदCट कर(cid:2) :
परंतु उन मामल’ म(cid:2), जहां ऋण या अिHम क# रकम एक लाख (cid:6)पए से अिधक होती ह ै तो (cid:12) टेट ब(cid:15)क 8रजव(cid:27) ब(cid:15)क के
अनुमोदन से ऐसे Rय िLत य’ को, (cid:22)योजन’ को, (cid:22)ितभूित और िनबंधन’ को िविनBदC ट कर सकेगा ;
(ग) ऐसे उyोग’, कारबार या Rय ापार म(cid:2) लगे (ए R यिL तय’ के िनिमE त या उyोग’, कारबार या R यापार के वग\ को ऋण या
अिHम (cid:22)दान करना या िमितकाटा या परा5(cid:10) य िलखत’ का ऐसे िनबंधन’ और शत\ पर तथा ऐसी (cid:22)ितपूOत पर, जैसा इस
िनिमEत (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क $ारा इस िनिमE त अनुमो(cid:7)दत (cid:7)कया जाए, 5य करना, परंतु ऐसे ऋण या अिHम और ऐसे पर5ा(cid:10) य िलखत 15
वष(cid:27) से अनिधक अविध के भीतर प8रपLव हो जाएगं े ;
(घ) बीजक’ का िमितकाटा या 5य करना या नवीकरण म(cid:2) धन उधार दने ा या अिHम दने ा या (cid:7)कसी ठहराव या समझौते के िलए
िनयत (cid:7)दन से पूव(cid:27) िमितकाटा (cid:7)दए गए बीजक’ या 5य (cid:7)कए गए ऋण’ या (cid:7)दए गए अिHम ।
55556666.... ककककममममचच##चच## ाााा(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररयययय"""" $$$$ाााारररराााा ऋऋऋऋणणणण"""" औऔऔऔरररर अअअअििििJJJJमममम"""" पपपपरररर ििििननननबबबबधधOOधधOO नननन————(1) कोई कम(cid:27)चारी अनुषंगी ब(cid:15)क क# ओर से (cid:12)वयं को या (cid:7)कसी संयुL त कुटुंब को,
िजसम(cid:2) वह सद(cid:12)य है या (cid:7)कसी भागीदारी फम(cid:27) को, िजससे वह (cid:7)कसी भी Xप म(cid:2) संबQ ह ैया (cid:7)कसी 6 यास को िजसम(cid:2) वह 6 यासी ह ैया (cid:7)कसी
(cid:22)ाइवेट या पिZल क िलिमटेड कंपनी को, िजसम(cid:2) वह पया(cid:27)(cid:130) िहत रखता ह,ै कोई ऋण या अिHम (cid:22)दान नहI करेगा ।
(2) अ6य था िविहत और िसवाय िविनBदCट (cid:22)ितभूित के या उन मामल’ म(cid:2), जो समय-समय पर बोड(cid:27) $ारा अ6 यथा िविनBदC ट (cid:7)कए जाएं,
कोई कम(cid:27)चारी अनुषंगी ब(cid:15)क क# ओर से िन(cid:10)न िलिखत को कोई ऋण या अिHम (cid:22)दान नहI करेगा—
(क) अपने नातेदार’ को ;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
(ख) (cid:7)कसी Rय िC ट को, िजसके संबंध म(cid:2) उसका कोई नातेदार, भागीदार या गारंटर ह ै;
(ग) कोई संयुLत कुटुंब िजसम(cid:2) उसका नातेदार सद(cid:12) य ह ै;
(घ) कोई फम(cid:27), िजसम(cid:2) उसका नातेदार भागीदार, (cid:22)बंधक या गारंटर ह ै; और
(ङ) कोई कंपनी, िजसम(cid:2) उसके नातेदार सारवान िहत रखते ह (cid:15)या िनदशे क, (cid:22)बंधक या गारंटर के Xप म(cid:2) िहतबQ ह ै।
55557777.... (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट ेेटटेेटट बबबबHकHकHकHक ककककोोोो (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररपपपपोोोोटटटट# # # # ++++ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेे अअअअििििJJJJमममम ———— (1) अनुदEत (cid:7)कया गया या नवीकृत (cid:7)कया गया कोई ऋण या अिHम या छूट (cid:22)दान
(cid:7)कया गया कोई बीजक, जो उधार लेने वाली क# अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)ित िबना (cid:7)कसी (cid:22)ितभूित के या (cid:7)कसी (cid:22)ितभूित पर ऋणता को इस
िनिमEत (cid:12)ट ेट ब(cid:15)क $ारा िनयत रकम से बढ़ा दते ा है तो उसक# (cid:12) टेट ब(cid:15)क को तुरंत 8रपोट(cid:27) क# जाएगी ।
(2) उपिविनयम (1) के (cid:22)योजन के िलए अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)ित ऋणता म(cid:2) प8रवत(cid:27)नशील खाते म(cid:2) (cid:12) वीकृत अिधकतम आहरण शिL तय’ और
द(cid:12)त ावेजी बीजक’ म(cid:2) छूट के िलए (cid:12)व ीकृत अिधकतम सीमा को शािमल माना जाएगा तथािप, वा(cid:12) तिवक आहरण शिL तयां या छूट (cid:22)दान
(cid:7)कए गए बीजक अिधकतम आहरण शिLत य’ और (cid:12) वीकृत सीमा से कम ह (cid:15)।
55558888.... बबबबHकHकHकHक ककककेेेे ििििननननददददशशेेशशेे कककक"""" औऔऔऔरररर अअअअििििधधधधककककाााा(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररयययय"""" ककककोोोो अअअअििििJJJJमममम————(1) ब(cid:15)ककारी िविनयमन अिधिनयम, 1949 (1949 का 10) क# धारा 20 के उपबंध’
पर (cid:22)ितकूल (cid:22)भाव डाले िबना (cid:7)कसी िविनBदCट (cid:22)ितभूित के िसवाय अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा कोई ऋण या अिHम िन(cid:10) निलिखत को नहI (cid:7)दया
जाएगा—
(क) उसके (cid:7)कसी िनदशे क को या अिधका8रय’ को, जो उस Xप म(cid:2) िनयLु त (cid:7)कए गए ह,(cid:15) जैसा बोड(cid:27) $ारा p येC ठ कम(cid:27)चा8रवृंद
िनयुिLत यां के Xप म(cid:2) िविनBदCट (cid:7)कया गया है ; या
(ख) कंपिनय’ या फम\ या ~ि&य’ को, िजनके साथ ऐसे िनदशे क या अिधकारी भागीदार’, िनदेशक’ या (cid:22)बंधक’ के Xप म(cid:2)
संबQ है, िसवाय ऐसे िनबंधनेां और शत\ के जैसा (cid:12) टटे ब(cid:15)क अनुषंगी ब(cid:15)क क# िसफा8रश पर समय-समय पर िविनBदC ट करे ।
(2) उपिविनयम (1) म(cid:2) िनBदCट से िभ6न अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:7)कसी अिधकारी या कम(cid:27)चारी को कोई ऋण या अिHम (cid:22)E येक मामले म(cid:2) अनुषंगी
ब(cid:15)क क# काय(cid:27)पालक सिमित क# िविनBदCट (cid:12)व ीकृित के िबना (cid:22)दान नहI (cid:7)कया जाएगा य(cid:7)द ऐसा ऋण या अिHम बोड (cid:27) या काय(cid:27)पालक
सिमित $ारा अनुमो(cid:7)दत िनबंधन’ और शत\ के अनुसार (cid:22)दान नहI (cid:7)कया गया ह ै या (cid:7)कसी िविनBदC ट (cid:22)ितभूित के आधार पर (cid:22)दान नहI
(cid:7)कया गया ह ै।
55559999.... शशशशययेेययेे रररर"""" औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच&&चच&& रररर"""" मममम& & & & ििििववववििििननननधधधधाााानननन ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट ेेटटेेटट बबबबHकHकHकHक ककककेेेे अअअअननननुमुमुमुमोोोोददददनननन ककककाााा आआआआववववPPPPयय यय कककक हहहहोोोोननननाााा————अनुषंगी ब(cid:15)क अपनी िनिधय’ का (cid:12) टेट ब(cid:15)क के
अनुमोदन के िबना ऐसी रकम से अिधक और ऐसे िनबंधन’ और शत\ के िबना जैसा समय-समय पर िविनBदC ट (cid:7)कया जाए, सीिमत
दाियEव वाली (cid:7)कसी कंपनी के शेयर’ और िडब(cid:2)चर’ म(cid:2) िविनधान नहI करेगा ।
66660000.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" $$$$ाााारररराााा उउउउनननन ककककंंंंपपपपििििननननयययय"""" ककककेेेे ननननाााामममम"""" ककककोोोो अअअअििििधधधधससससििूूििूूचचचचतततत ककककररररननननाााा,,,, ििििजजजजननननमममम && && वववव ेे ेे ििििहहहहततततबबबब)))) हहहह————HHHH अिधिनयम क# धारा 34 क# उपधारा (5) के
उपबंध’ पर (cid:22)ितकूल (cid:22)भाव डाले िबना (cid:22)Eय ेक िनदशे क (cid:22)बंध िनदशे क को उन कंपिनय’ के नामो को अिधसूिचत करेगा िजनम(cid:2) वह िहतबQ
ह ैऔर वह इस तwय का (cid:7)कसी भी समय (cid:22)कटन भी करेगा जब उL त कंपनी को (cid:7)कसी ऋण या अिHम को देने पर िवचार (cid:7)कया जा रहा ह ै।
66661111.... ििििहहहहततततबबबब)))) ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" ककककेेेे ससससााााथथथथ ससससििंंििंंववववददददााााएएएएं ं ं ं औऔऔऔरररर इइइइंंंंततततजजजजाााामममम————अिधिनयम या इन िविनयम’ म(cid:2) अ6 यथा उपबंिधत के िसवाय कोई संिवदा या
इंतजाम (अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा उसके ब(cid:15)ककारी कारबार के सामा6 य (cid:22)5म म(cid:2) संिवदा या इंतजाम से िभ6 न) म(cid:2) अनुषंगी ब(cid:15)क या उसक# ओर से,
िजसम(cid:2) कोई िनदशे क (cid:22)Eय @त: या अ(cid:22)Eय @त: संबQ ह ैया िहतबQ ह,ै िसवाय (cid:12) टेट ब(cid:15)क के अनुमोदन के (cid:22)िवC ट नहI होगा ।
66662222.... (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टट टट ेेटटेेटट बबबबHकHकHकHक ककककाााा अअअअननननुमुमुमुमोोोोददददनननन ससससााााममममाााा////यय यय ययययाााा ििििववववििििननननQQQQदददद>>>>टट टट हहहहोोोो ससससककककेेेेगगगगाााा————जहां इस अA याय के उपबंध’ के अधीन (cid:12) टेट ब(cid:15)क $ारा कोई सीमा िनयत क#
जानी ह ैया (cid:7)कसी (cid:22)(cid:12)त ाव, इंतजाम या िविनधान या कोई ऋण या अिHम (cid:22)दान (cid:7)कए जाने के िलए या बीजक’ पर छूट या 5य करने या
उनके िलए िनबंधन’ और शत\ पर (cid:12) टटे ब(cid:15)क का अनुमोदन आव‘ यक ह ै तो ऐसी सीमा को िनयत (cid:7)कया जा सकेगा या ऐसा अनुमोदन
अनुषंगी ब(cid:15)क को (cid:7)कसी िविशC ट संR यवहार या संRय वहार’ के वग(cid:27) या सामा6 यत: (cid:22)दान (cid:7)कया जा सकेगा ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 11111111
(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)कककक****णणणण ## ##
66663333.... ररररीीीीिििितततत औऔऔऔरररर (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप,,,, ििििजजजजससससमममम && && अअअअननननुषुषुषुषंगंगंगंगीीीी बबबबHकHकHकHक पपपपरररर बबबबाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ककककरररर ससससििंंििंंववववददददााााएएएए ंं ंं ििििनननन>>>>पप पप ाााा++++ददददतततत कककक**** जजजजाााा ससससकककक&&&&गगगगीीीी————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क क# ओर से संिवदाए ं
िन(cid:10)न ानुसार क# जा सक(cid:2)गी :--20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(क) (cid:7)कसी संिवदा, य(cid:7)द वह (cid:22)ाइवेट R यिL तय’ $ारा क# गई है, का िविध $ारा िलिखत, उससे (cid:22)भा8रत प@कार’ $ारा
ह(cid:12)त ा@8रत होना अपेि@त है, उसे अनुषंगी ब(cid:15)क क# ओर से कृE य करने वाले (cid:7)कसी R यिL त $ारा उसके अिभRय L त या िववि@त
(cid:22)ािधकार के अधीन और उसी रीित म(cid:2) प8रवOतत या उसका िनव(cid:27)हन (cid:7)कया जा सकेगा ;
(ख) कोई संिवदा, िजसे य(cid:7)द (cid:22)ाइवेट Rय िL तय’ $ारा (cid:7)कया गया ह,ै िविध म(cid:2) मा6 य होगी तथािप, केवल पैरोल $ारा क# गई ह ै
और िलिखत नहI है, उसे अनुषंगी ब(cid:15)क क# ओर से कृE य करने वाले (cid:7)कसी R यिL त $ारा उसके (cid:12)पx या अंतOनिहत (cid:22)ािधकार के
अधीन और उसी रीित म(cid:2) प8रवOतत या उसका िनव(cid:27)हन (cid:7)कया जा सकेगा ।
(2) इस िविनयम के उपबंध’ के अनुसार क# गई सभी संिवदाएं िविध म(cid:2) (cid:22)भावी ह’गी और अनुषंगी ब(cid:15)क और उसम(cid:2) सभी अ6 य प@कार’
तथा उनके िविधक (cid:22)ितिनिधय’ पर आबQ ह’गी ।
66664444.... अअअअननननुषुषुषुषगगंंगगंं ीीीी बबबबककHHककHH ककककेेेे ललललखखेेखखेे ,,ेे,,ेे (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ाााािििि(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)तत तत ययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर दददद(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततत ााााववववजजेेजजेे पपपपरररर हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तत तत ाााा(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)रररर ककककौौौौनननन ककककररररेेेेगगगगाााा————अनुषंगी ब(cid:15)क का (cid:22)बंध िनदेशक, मुi य महा(cid:22)बंधक और ऐसे
अ6य अिधकारी और कम(cid:27)चारी, जैसा बोड(cid:27) या काय(cid:27)पालक सिमित इस िनिमE त भारत के राजप- म(cid:2) अिधसूचना $ारा (cid:22)ािधकृत करे, उस
िव(cid:12)त ार और ऐसी सीमा, य(cid:7)द कोई ह’, के अधीन रहते (ए जैसा इस (cid:22)कार (cid:22)ािधकरण करते (ए बोड (cid:27)या काय(cid:27)पालक सिमित िविनBदC ट या
अिधरोिपत करे, एतlारा पृथLत : अनुषंगी ब(cid:15)क के िलए और उसके िनिमE त अनुषंगी ब(cid:15)क के वत(cid:27)मान या (cid:22)ािधकृत कारबार से संबQ सभी
द(cid:12)त ावेज’, िलखत’, लेखाb, (cid:22)ािWत य’, प-’ और सूचना पर ह(cid:12) ता@र करने के िलए सशL त ह’गे और िवशेषतया और पूव(cid:27)गामी शिL तय’
क# Rय ापकता पर (cid:22)ितकूल (cid:22)भाव डाले िबना वचनप-’, (cid:12) टॉक (cid:22)ािW तय’, (cid:12) टॉक िडब(cid:2)चर’, शेयर’, (cid:22)ितभूितय’ और माल के मािलकाना
द(cid:12)त ावेज’, जो अनुषंगी ब(cid:15)क के नाम ह’ या उसके $ारा धृत ह’ या उसक# ओर से उसके (cid:22)ितकूल (cid:7)कसी करार क# अनुपि(cid:12) थित म,(cid:2) (cid:7)कसी
Rय िLत $ारा धृत या उसक# ओर से धृत, फम(cid:27) कंपनी या िनगम, िजसके िलए या िजसक# ओर से R यिLत , फम(cid:27) कंपनी या अनुषंगी ब(cid:15)क के
िनगम को अटानa के Xप म(cid:2) ग8ठत (cid:7)कया गया ह,ै को पृC ठां(cid:7)कत और अंत8रत करने के िलए (cid:22)ािधकृत होगा, वह िविनमय बीजक’ और चेक’
को आह8रत, (cid:12)व ीकृत और पृCठ ां(cid:7)कत जारी करने, पुिC ट करने और (cid:22)E यय प-’ को अंत8रत करने तथा गारं8टय’ और @ितपूOतय’ पर
ह(cid:12)त ा@र करने का अिधकार रहगे ा।
66665555.... ववववाााादददद पपपप---- आआआआ++++दददद पपपपरररर ++++ककककससससककककेेेे $$$$ाााारररराााा हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तत तत ाााा(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)रररर ++++ककककएएएए जजजजााााएएएएंगंगंगंग——ेे——ेे (cid:22)बंध िनदशे क या िविनयम 64 के अधीन अनुषंगी ब(cid:15)क के िलए और उसक#
ओर से द(cid:12)त ावेज’ पर ह(cid:12)त ा@र करने के िलए सशL त कोई अिधकारी या कम(cid:27)चारी वाद प-, िलिखत कथन, यािचकाएं, आवेदन और अ6 य
अिभवचन’ पर ह(cid:12)त ा@र कर सकेगा और सEय ापन कर सकेगा, शपथ-प- ले सकेगा या पुिx कर सकेगा, बंधप-’ पर ह(cid:12) ता@र कर सकेगा,
सील कर सकेगा और प8रदान कर सकेगा तथा साधारणतया सभी अ6 य द(cid:12) तावेज, जो िविधक और/या अ6 य काय(cid:27)वािहय’ से संबQ ह,ै पर
ह(cid:12)त ा@र कर सकेगा ।
66666666.... ििििननननददददेशेशेशेशकककक"""" कककक**** अअअअययययोोोोAAAAययययतततताााा ककककोोोो अअअअििििधधधधससससििूूििूूचचचचतततत ककककररररनननन ेे ेेकककक**** बबबबाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय तततताााा————(1) य(cid:7)द अनुषंगी ब(cid:15)क का कोई िनदशे क अिधिनयम क# धारा 27 म(cid:2) दी
गई (cid:7)कसी भी अयोmयता का पा- हो जाता ह ै तो वह तुरंत उस तw य से और उस तारीख से, िजसको उसक# अयोmयता लागू होती ह,ै
अनुषंगी ब(cid:15)क के (cid:22)बध िनदशे क को अिधसूिचत करेगा।
(2) (cid:22)बंध िनदशे क को pय’ही इस बात का पता लगता ह ै (cid:7)क अनुषंगी ब(cid:15)क का कोई िनदशे क इस अिधिनयम क# धारा 27 म(cid:2) िविनBदCट
(cid:7)कसी भी अयोmयता पा- हो गया है, तो वह इसक# सूचना बोड (cid:27)और (cid:12)टेट ब(cid:15)क को दगे ा।
66667777.... अअअअननननषषुुषषुु ंगंगंगंगीीीी बबबबककHHककHH कककक**** ममममहहुुहहुु रररर————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क क# सामा6 य मुहर (cid:7)कसी भी िलखत पर नहI लगाई जाएगी िसवाय ऐसे मामल’ के जहां कम
से कम दो िनदेशक उस िलखत पर अपनी उपि(cid:12)थ ित के Xप म(cid:2) उस पर ह(cid:12)ता@र करते ह (cid:15)और ऐसे ह(cid:12) ता@र (cid:7)कसी ऐसे R यिLत के ह(cid:12) ता@र
से िभ(cid:131) होते ह (cid:15)िजसने उस िलखत पर साि@य’ के Xप म(cid:2) ह(cid:12) ता@र (cid:7)कए ह।(cid:15) जब तक (cid:7)क यथापूवoL त नहI (cid:7)कए जाए, तब तक ह(cid:12) ता@र
ऐसा िलखत िविधमा6य नहI होगा ।
(2) उपिविनयम (1) क# Rय ापकता पर (cid:22)ितकूल (cid:22)भाव डाले िबना अनुषंगी ब(cid:15)क क# सामा6 य मुहर को अनुषंगी ब(cid:15)क के कारबार के संबंध म(cid:2)
िन(cid:10)न िलिखत िववरण के िलखत’ पर च(cid:12)प ा (cid:7)कया जा सकेगा, अथा(cid:27)त् :--
(क) अनुषंगी ब(cid:15)क के कारबार के संबंध म(cid:2) अपेि@त काया(cid:27)लय प8रसर, गृह और अ6 य संपिE तय’ का प(cid:132)ा तथा ऐसे प(cid:132)’ का अq यप(cid:27)ण
और अंतरण ;
(ख) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा 5य क# गई या िव5य क# गई संपिE तय’ का अिभह(cid:12)त ांतरण प- ;
(ग) ऐसे िलखत, िजनके $ारा संपिEत (cid:7)कसी अनुषंगी ब(cid:15)क को िगरवी रखी गई ह,ै िब5# या िगरवी के अंतरण के माA यम से
अिभह(cid:12)त ांतरण प- और ऐसी संपिEत का प(cid:132)ा ;
(घ) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा अनुदEत मुiत ारनामा ;
(ङ) @ितपूOत संिवदाएं, जमानत पचa या िविनBदC ट (cid:22)ितभूित के साथ गारंटी या अ6 यथा ; और¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
(च) (cid:7)कसी 6य ास या (cid:7)कसी संपदा के (cid:22)शासन के संबंध म(cid:2), िजसम(cid:2) अनुषंगी ब(cid:15)क (cid:7)कसी िनC पादक, 6 यासी या अ6 यथा संबंिधत ह,ै के
अनुषंगी ब(cid:15)क को िनयुLत करने या उ6म ोिचत करने के िलखत।
66668888.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" ककककोोोो ससससचचूूचचूू ननननााााSSSS कककक**** ततततााााममममीीीीलललल————(1) िसवाय इन िविनयम’ म(cid:2) उपबंिधत के अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा (cid:7)कसी सूचना क# (cid:7)कसी
शेयरधारक को या तो Rय िLत गत Xप से या उसके रिज(cid:12) Tीकृत पते पर डाक $ारा या अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा अनुमो(cid:7)दत (cid:7)कसी अ6 य रीित म(cid:2) या
उस शेयरधारक को इलेLT ॉिनक# मेल $ारा, जो ऐसी सूचना को इलेL Tॉिनक# मेल $ारा (cid:22)ाW त करने का िवकs प दते ा है और अनुषंगी ब(cid:15)क
को अपना ई-मेल का पता (cid:22)(cid:12)त ुत करता ह,ै तामील क# जा सकेगी ।
(2) शेयरधारक’ या उनम(cid:2) से (cid:7)कसी को अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा (cid:7)दए जाने के िलए अपेि@त कोई सूचना और िजसके िलए इन िविनयम’ म(cid:2)
अिभRय & Xप से उपबंध नहI (cid:7)कया गया है, को य(cid:7)द िवgापन $ारा (cid:7)दया जाता है तो पया(cid:27)W त Xप से (cid:7)दया गया माना जाएगा।
(3) उपिविनयम (1) के अधीन भेजी गई कोई सूचना उस (cid:7)दन से तीसरे (cid:7)दन तामील क# गई मानी जाएगी िजसको उसे अंतOवC ट करन े
वाला िलफाफा या रैपर भेजा जाता ह ैऔर ऐसी तामील के सबूत के Xप म(cid:2) यह सािबत करना पया(cid:27)W त होगा (cid:7)क सूचना को अंतOवC ट करने
वाले िलफाफे या रैपर पर पता उिचत Xप से िलखा गया था, पूव(cid:27) संदE त था और उसे पारेषण म(cid:2) डाला गया था और अनुषंगी ब(cid:15)क के
कम(cid:27)चारी $ारा िलिखत ह(cid:12)त ा@8रत (cid:22)माणप- क# सूचना को अंतOवC ट करने वाले िलफाफे या रैपर पर इस (cid:22)कार पता िलखा गया था,
तैयार (cid:7)कया गया था और भेजा गया था, उसका िन‘ चायक साV य होगा । िवgापन $ारा दी गई (cid:7)कसी सूचना को उस तारीख को (cid:7)दया
गया समझा जाएगा िजसको पहली बार िवgापन उपदOशत (आ था ।
(4) पूवoक् त उपबंध’ के अनुसरण म(cid:2) दी गई (cid:7)कसी सूचना को इस बात के होते (ए भी स(cid:10) यकता (cid:7)दया गया माना जाएगा (cid:7)क शेयरधारक
क# तब मृEय ु हो चुक# थी और अनुषंगी ब(cid:15)क को उसक# मृE यु क# सूचना थी या नहI थी और उस दशा म(cid:2) सूचना िविधक (cid:22)ितिनिधय’ को
समझी जाएगी ।
(5) (cid:7)क6ह I रिज(cid:12)T ीकृत शेयर’ के संबंध म(cid:2) सभी सूचनाएं, िजनके िलए R यिL त संयुL त Xप से हकदार ह,(cid:15) ऐसे R यिLत य’ म(cid:2) से रिज(cid:12) टर म(cid:2)
नािमत पहले Rय िLत को दी जाएगी और इस (cid:22)कार दी गई सूचना उL त शेयर’ के सभी धारक’ के िलए पया(cid:27)W त होगी ।
(6) अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा दी जाने वाली (cid:7)कसी सूचना म(cid:2) ह(cid:12) ता@र िलिखत, टं(cid:7)कत या मु(cid:7):त हो सक(cid:2)गे ।
66669999.... शशशशययेेययेे ररररधधधधााााररररकककक"""" $$$$ाााारररराााा अअअअननननषषुुषषुु ंगंगंगंगीीीी बबबबककHHककHH ककककोोोो ससससचचूूचचूू ननननाााा कककक**** ततततााााममममीीीीलललल————अनुषंगी ब(cid:15)क को (cid:7)कसी सूचना क# तामील स(cid:10) यक अिभ(cid:12) वीकृित के अधीन या
अनुषंगी ब(cid:15)क के मुiय ालय को रिज(cid:12)T ीकृत डाक $ारा भेजकर क# जाएगी ।
77770000.... ललललााााभभभभााााशशंंशशंं ककककाााा ससससददंंददंं ाााायययय————(1) अनुषंगी ब(cid:15)क के लाभ’ का लेखा (cid:22)E येक वष(cid:27) 31 माच(cid:27) को (cid:7)कया जाएगा और लाभांश, य(cid:7)द कोई हो, क#
घोषणा क# जाएगी यथाशी{ सुिवधानुसार संदाय (cid:7)कया जाएगा । बोड (cid:27)समय-समय पर ऐसे अंत8रम लाभांश’ जैसा उसे 6 यायोिचत (cid:22)तीत
हो, के संदाय क# घोषणा कर सकेगा और संदEत कर सकेगा या संदाय को (cid:22)ािधकृत कर सकेगा ।
(2) (cid:7)कसी लाभांश पर अनुषंगी ब(cid:15)क $ारा कोई Zय ाज दये नहI होगा ।
(3) (cid:7)कसी शेयर के संयुLत धारक’ के Xप म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत अनेक R यिLत य’ म(cid:2) से कोई एक शेयर के संबंध म(cid:2) सभी लाभांश’ के िलए (cid:22)भावी
रसीद द ेसकेगा ।
(4) लाभांश का संदाय चेक या अनुषंगी ब(cid:15)क के मुi यालय पर अिधदशे $ारा (cid:7)कया जाएगा और उसे हकदार शेयरधारक’ के रिज(cid:12) Tीकृत पते
पर डाक $ारा भेजा जाएगा या संयुLत धारक’ क# दशा म(cid:2) उस शेयरधारक के रिज(cid:12) Tीकृत पते पर, िजसका नाम संयुL त धारक’ के संबंध म(cid:2)
रिज(cid:12)ट र म(cid:2) पहले ह,ै भेजा जाएगा और इस (cid:22)कार भेजा गया (cid:22)E येक चेक या अिधदेश उस R यिL त के आदशे पर संदये बनाया जाएगा, िजस े
उसे भेजा गया ह ै।
(5) उपिविनयम (4) म(cid:2) अंतOवCट (cid:7)कसी बात के होते (ए भी अनुषंगी ब(cid:15)क लाभांश या अंत8रम लाभांश का अिधिनयम या इन िविनयम’ म(cid:2)
अधीन उसके िलए हकदार (cid:7)कसी R यिLत को या तो ऐसे R यिL त के ब(cid:15)क खाते म(cid:2) सीधे जमा कर या इलेL Tॉिनक संदाय (cid:22)णाली या 8रजव(cid:27) ब(cid:15)क
$ारा मा6य ता(cid:22)ाWत (cid:7)कसी अ6य इलेLT ॉिनक# िनिध अंतरण रीित म(cid:2) कर सकेगा ।
(6) अनुषंगी ब(cid:15)क लाभांश का (cid:7)कसी ऐसे Rय िLत को, जो उसका अिधिनयम या इन िविनयम’ के अधीन हकदार नहI ह,ै नहI करेगा Pकतु
उसे (cid:22)ितधा8रत करेगा और उसक# उस Rय िLत को, जो बाद म(cid:2) उन शेयर’ के संबंध म(cid:2) रिज(cid:12) Tीकृत हो जाता ह ैिजन पर ऐसा लाभांश संदये
ह ैऔर अिधिनयम या इन िविनयम’ के अधीन अपा- नहI हो जाता ह,ै जो उनको (cid:22)ाW त करता ह,ै को संदाय करेगा ।
77771111.... FFFFयय यय ााााववववििृृििृृ(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)तत तत खखखखंडंडंडंड ((((ससससTTेेTTेेववववगगगग 7777ललललॉॉॉॉजजजज))))————अनुषंगी ब(cid:15)क साधारण िविनयम, 1959 के अिध5मण के होते (ए भी और इन िविनयम’ के उपबंध’
के अधीन रहते (ए जारी क# गई, दी गई, क# गई कोई अिधसूचना, आदेश, िनयम, (cid:12) क#म, (cid:22)Xप, प8रप-, अनुदेश, (cid:22)ािधकरण का (cid:22)वृE त
रहना जारी रहगे ा और उनका ऐसे (cid:22)भाव होगा, जैसे (cid:7)क वे इन िविनयम’ के तE (cid:12) थानी उपबंध’ के अधीन जारी क# गई, दी गई, या (cid:7)कया
गया हो ।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी 1111
(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप कककक
[िविनयम 17 का उपिविनयम (1) दखे ](cid:2)
ननननााााममममििििननननदददद=श=श=श=शनननन (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप
(एकमा- Xप से या संयुLत Xप से आवेदन करने वाले R यिC ट $ारा (cid:22)Eय ेक फोिलयो के िलए पृथक् नामिनदशc न (cid:22)Xप (cid:22)(cid:12) तुत (cid:7)कया जाना
चािहए)
म(cid:15)/हम ................................................................1 और ........................................ 1और
...................................................................2 (cid:12) टेट ब(cid:15)क ऑफ मैसूर, (cid:22)धान काया(cid:27)लय, ब(cid:2)गलू(cid:6) के फोिलय’ स.ं .........................
के अधीन1 शेयरधारक नामिनदशc न करना चाहते ह (cid:15)और एतlारा िन(cid:10) निलिखत R यिL तय’ को नामिनBदC ट करते ह,(cid:15) िजनम(cid:2) अंतरण के सभी
अिधकार और पूवoLत फोिलयो सं. के अधीन धृत शेयर’ के संबंध संदेय रकम मेरी मृE य/ुसंयुL त धारक’ क# मृE यु क# दशा म(cid:2) िविहत होगी ।
नामिनदिcशती का नाम और पता
नाम3 ................................................................
पता4 ................................................................
................................................................
ज6 म क# तारीख*
.......................................................................
(*नामिनदिcशती के अsपवय(cid:12)क होने क# दशा म(cid:2) (cid:22)(cid:12)त ुत (cid:7)कया जाना ह)ै
**नामिनदिcशती अsपवय(cid:12)क ह ैिजसका संर@क ह:ै
नाम5 ................................................................
8टWप ण :-
और
पता ................................................................
................................................................
(**जो लागू न ह’ उसे काट द)(cid:2)
शेयरधारक के ह(cid:12)त ा@र ................................................................
((cid:22)थम/एकमा- शेयरधारक)
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
1
शेयरधारक (क(cid:10)) का नाम ।
2
फो(cid:17)लयो स(cid:21)ं य ा ।
3
नाम(cid:22)नद(cid:24)(cid:17)शती का (cid:27) प(cid:29) ट अ र(cid:10) म! परू ा नाम ।
4
नाम(cid:22)नद(cid:24)(cid:17)शती का पणू $ (cid:27) थायी पता ।
5
अ& पवय के संर क का नाम और पता ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
तारीख ............................................................
शेयरधारक के ह(cid:12)त ा@र (ि$तीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
शेयरधारक के ह(cid:12)त ा@र (तृतीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
पहले सा@ी के ह(cid:12)त ा@र ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
दसू रे सा@ी के ह(cid:12)त ा@र ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
1शेयरधारक(क’) का नाम ।
1फोिलयो संiय ा ।
1नामिनदिcशती का (cid:12)प Cट अ@र’ म(cid:2) पूरा नाम ।
1नामिनदिcशती का पूण(cid:27) (cid:12)थ ायी पता ।
1अs पवय के संर@क का नाम और पता ।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप खखखख
[िविनयम 17 का उपिविनयम (6) दखे ](cid:2)
ननननााााममममििििननननदददद=श=श=श=शनननन मममम && &&पपपप(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ररररववववततततनन##नन## ययययाााा ररररUUUU ककककररररनननने े े े ककककाााा (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप
(एकमा- Xप से या संयुLत Xप से आवेदन करने वाले R यिC ट $ारा (cid:22)Eय ेक फोिलयो के िलए पृथक् नामिनदशc न (cid:22)Xप (cid:22)(cid:12) तुत (cid:7)कया जाना
चािहए)
(cid:1)
म(cid:15)/हम ................................................................1 और ........................................ 1और
...................................................................2 (cid:12) टेट ब(cid:15)क ऑफ मैसूर, (cid:22)धान काया(cid:27)लय, ब(cid:2)गलू(cid:6) के फोिलय’ स.ं .........................
के अधीन1 शेयरधारक.................................के प@ म(cid:2) (cid:7)कए गए नामिनदcशन को रk करना चाहते ह (cid:15) 3और एतlारा िन(cid:10) निलिखत
Rय िLत को नामिनBदCट करते ह,(cid:15) िजनम(cid:2) अंतरण के सभी अिधकार और पूवoL त फोिलय’ सं. के अधीन धृत शेयर’ के संबंध संदये रकम मेरी
मृEय ु/संयुLत धारक’ क# मृEय ु क# दशा म(cid:2) िविहत होगी ।
नामिनदिcशती का नाम और पता
नाम4 ................................................................
पता5................................................................
................................................................
ज6 म क# तारीख*
.......................................................................
(*नामिनदिcशती के अsपवय(cid:12)क होने क# दशा म(cid:2) (cid:22)(cid:12)त ुत (cid:7)कया जाना ह)ै
**नामिनदिcशती अsपवय(cid:12)क ह ैिजसका संर@क ह:ै
नाम6 ................................................................
8टWप ण :-
और
पता ................................................................
................................................................
................................................................
(**जो लागू न ह’ उसे काट द)(cid:2)
शेयरधारक के ह(cid:12)त ा@र ................................................................
((cid:22)थम/एकमा- शेयरधारक)
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
1शेयरधारक(क(cid:2)) का नाम ।
2फोिलयो सं(cid:11) या ।
3पूव(cid:16)वत(cid:18) नामिनदि(cid:22)शती का पूरा नाम ।
4 नामिनदि(cid:22)शती का (cid:26) प(cid:27) ट अ(cid:30)र(cid:2) म(cid:31) पूरा नाम ।
5नामिनदि(cid:22)शती का पूण(cid:16) (cid:26) थायी पता ।
6नामिनदि(cid:22)शती का पूण(cid:16) (cid:26) थायी पता ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
शेयरधारक के ह(cid:12)त ा@र (ि$तीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
शेयरधारक के ह(cid:12)त ा@र (तृतीय धारक)...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
दो साि@य’ के नाम/ह(cid:12)ता@र एवं पता
पहले सा@ी के ह(cid:12)त ा@र ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
दसू रे सा@ी के ह(cid:12)त ा@र ...........................................
नाम ................................................................
पता ................................................................
................................................................
तारीख ............................................................
(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप गगगग
(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ॉॉॉॉ7777सस सस ीीीी (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)1111पपपप
[िविनयम 37 का उपिविनयम (4) दखे ](cid:2)
(cid:12)ट ेट ब(cid:15)क ऑफ मैसूर, (cid:22)धान काया(cid:27)लय, ब(cid:2)गलू(cid:6)
फोिलयो सं. ....................
(शेयरधारक $ारा भरी जानी ह)ै
म(cid:15)/हम .................................... राpय के ....................... िजले के िनवासी (cid:12) टेट ब(cid:15)क ऑफ मैसूर, (cid:22)धान काया(cid:27)लय, ब(cid:2)गलू(cid:6) के
शेयरधारक होने के नाते शेयर रिज(cid:12)ट र म(cid:2) ..................... शेयर सं. धारण कर रह ेहै ............................ राp य के ........................
िजले के िनवासी को या उनके न होने पर ..................... राp य के ..................... िजले के िनवासी को एतlारा (cid:12) टटे ब(cid:15)क ऑफ मैसूर,
(cid:22)धान काया(cid:27)लय, ब(cid:2)गलू(cid:6) क# .............................. को होने वाली शेयरधारक’ क# बैठक म(cid:2) या उसके (cid:7)कसी अ(cid:12) थगन म(cid:2) मेरा/हमारा
हमारे और मेरे िनिमEत मत देने के िलए (cid:22)ॉLस ी िनयुL त करते ह (cid:15)।
तारीख ........................ को ह(cid:12) ता@8रत
ह(cid:12) ता@र
उिचत (cid:12) टा(cid:10) प लगाएं
अनुसूची 2
[िविनयम 2(आई) दखे ](cid:2)
1. पित या पEन ी ;
2. िपता ;
3. माता (िजसके अंतग(cid:27)त सौतेली माता ह)ै ;
4. पु- (िजसके अंतग(cid:27)त सौतेला पु- ह)ै ;
5. पु- क# पEन ी ;26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6. पु-ी (िजसके अंतग(cid:27)त सौतेली पु-ी ह)ै ;
7. पु-ी का पित ;
8. भाई (िजसके अंतग(cid:27)त सौतेला भाई ह)ै ;
9. भाई क# पEन ी ;
10. बहन (िजसके अंतग(cid:27)त सौतेली बहन है) ;
11. बहन का पित ;
12. पित या पEन ी का भाई (िजसके अंतग(cid:27)त सौतेला भाई है) ;
13. पित या पEन ी क# बहन (िजसके अंतग(cid:27)त सौतेली बहन है) ;
सजीव कृCणन, (cid:22)बंध िनदशे क
[िवgापन-III/4/असा./29/15(276)]
STATE BANK OFMYSORE
(HEAD OFFICE)
Bengaluru, 4th December, 2015
F. No. 5/2015-16/01.—In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank of India (Subsidiary
Banks) Act, 1959 (38 of 1959) and in supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 published in the
Gazette of India vide notification number S.B.S.No. 3/59, dated the 30th September, 1959, except as respects things done
or omitted to be done before such supersession, the Board of Directors of the State Bank of Mysore, after consultation
with the State Bank and the Reserve Bank and with the previous approval of the Central Government, hereby makes the
following regulations, namely:
CHAPTER I
INTRODUCTORY
1. Short title and commencement.—(1) These regulations may be called the State Bank of Mysore General
Regulations, 2015.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.—(1) In these regulations, unless the context otherwise requires,—
(a) “Act” means the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959);
(b) “Board” means the Board of Directors of the subsidiary bank;
(c) “Chairman” means the Chairman of the Board of Directors of the subsidiary bank as specified in clause (a)
of sub-section (1) of section 25 of the Act;
(d) “Company” means a company as defined in clause (20) of section 2 of the Companies Act, 2013 (18 of
2013), or a body corporate incorporated under any other law for the time being in force, and unless there is anything
repugnant in the subject or context, includes a Co-operative Society;
(e) “Executive Committee” means the executive committee of the Board constituted under regulation 47;
(f) “indebtedness to the subsidiary bank” means—
(i) the outstandings on loans, where the loans have been disbursed in full;
(ii) the maximum amounts of loans sanctioned, where the full amounts may not have been disbursed;
(iii) the limits sanctioned for advances of fluctuating accounts even though the actual drawing power
may be lower;
(iv) the amounts outstanding on account of usance bills discounted for, and demand bills purchased
from, the borrower, or the limits sanctioned therefor, whichever may be higher; and
(v) the amounts for which liabilities have been accepted by the subsidiary bank under loans or
advances and are subsisting under bills accepted or letters of credit issued or guarantees or indemnities given
for and on behalf of the borrower, or the limits sanctioned thereof, whichever may be higher but does not
include indebtedness against specified security;
(g) “loan or advance” includes credit facilities extended by way of discount of usance bills, purchase of demand
bills, acceptance of bills or issue of letters of credit and guarantees or indemnities;
(h) “Managing Director” means the Managing Director of the subsidiary bank appointed under section 29 of the
Act;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
(i) “relative” means the person specified in Schedule-II and includes any other person specified by the Board
from time to time;
(j) “Securities and Exchange Board of India” means the Securities and Exchange Board of India established
under the Securities and Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992);
(k) “Securities and Exchange Board of India regulations” means any regulations or guidelines made or issued
by the Securities and Exchange Board of India in accordance with the Securities and Exchange Board of India Act, 1992
(15 of 1992);
(l) “specified security” means any one or more of the following securities:
(i) stocks, funds and securities (other than immovable property) in which a trustee may invest trust
money under any law for the time being in force;
(ii) debentures or other securities for money issued by or on behalf of a district board, municipal
committee or other local authority, under any law for the time being in force;
(iii) subject to such general or special directions as may be issued by the Board;
(a) debentures and fully paid shares of corporations (other than companies registered under
any law relating to companies) established by or under any law for the time being in force; and
(b) debentures of companies with limited liability registered under any law relating to
companies either in India or in such other country as the Central Government may approve in this behalf;
(iv) receipts, certificates or any other form of instruments issued by the subsidiary bank in evidence of
or representing amounts deposited with it;
(v) goods (other than shares or securities) which are deposited with, or, if authorised by special
directions of the State Bank, hypothecated to, the subsidiary bank as security for advances, loans or credit;
(vi) documents of title to goods assigned to the subsidiary bank as security for advances, loans or
credits;
(vii) any other security that may be specified by the Board in consultation with the State Bank from
time to time as “specified security” generally or with reference to any particular purpose or category of borrowers;
(m) “subsidiary bank” means the State Bank of Mysore;
(n) “substantial interest” shall have the same meaning as assigned to it in clause (ne) of section 5 of the Banking
Regulation Act, 1949 (10 of 1949).
(2) The words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the
same meaning respectively assigned to them in the Act.
CHAPTER II
SHARES AND SHARE REGISTERS
3. Shares movable property.—The shares of the subsidiary bank shall be movable property, transferable in the manner
provided under these regulations.
4. Share capital.—(1) The share capital of the subsidiary bank shall consist of equity share capital or equity and
preference share capital.
(2) Equity share capital is that part of share capital, which is not preference share capital.
(3) Preference share capital is that part of share capital of the subsidiary bank which fulfils the following conditions,
namely:—
(a) that as respects dividends, it carries a preferential right to be paid a fixed amount or an amount
calculated at fixed rate or floating rate, which may be either free of or subject to income-tax; and;
(b) that as respects capital, it carries or will carry, on winding up, to repayment of capital, a
preferential right to be repaid the amount of the capital paid-up or deemed to have been paid up, whether or not
there is preferential right to the payment of either or both of the following amounts, namely:—
(i) any money remaining unpaid, in respect of the amounts specified in clause (a) upto the
date of winding up or repayment of capital, and;
(ii) any fixed premium or premium on any fixed scale, specified by the Board or the
Executive Committee with the previous sanction of the State Bank.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. Procedure for increasing issued capital by the issue of equity or preference shares.—The proposal along with the
procedure for increase of issued capital shall be approved by the Board with due reference to the relevant Securities and
Exchange Board of India regulations, which shall be submitted for the approval of the State Bank and the Central
Government in consultation with the Reserve Bank:
Provided that the issue of preference shares shall be in accordance with the guidelines framed by the Reserve
Bank.
6. Control over shares and registers.—(1) Subject to the provisions of the Act and these regulations, the register of
shareholders of the subsidiary bank shall be maintained by, and under the control of, the Board or the Executive
Committee and the decision of the Board or the Executive Committee as to whether or not a person is entitled to be
registered as a holder in respect of any share shall be final.
(2) In particular, and without prejudice to the foregoing provision, the Board or the Executive Committee shall, as
regards the entries in the register of shareholders of the subsidiary bank, have the power to examine and pass or refuse to
pass transfers and transmissions and to approve or refuse to approve transferees of shares and to give certificates of
shares.
7. Parties who may not be registered as shareholders.—(1) Except as otherwise provided by these regulations, all
persons who are not competent to contract shall not be entitled to be registered as a shareholder and the decision of the
Board or the Executive Committee in this regard shall be conclusive and final.
(2) In the case of partnership firms, shares shall be registered in the names of the individual partners, and no firm, as
such, shall be entitled to be registered as a shareholder.
8. Particulars to be entered in the share register.—(1) In addition to the particulars specified in section 21 of the Act,
the following particulars shall be entered in the register of shareholders—
(i) the manner in which each shareholder acquired his share or shares, and except in the case of allotment of
shares to the State Bank, the name of the previous holder;
(ii) whether the shareholder belongs to either of the following category of shareholders namely, the State Bank
or any other residuary category;
(iii) when any person ceases to be a shareholder, the name of the person in whose favour the share or shares are
transferred; and
(iv) such further particulars as the Board or the Executive Committee may specify.
(2) In the case of joint holders of shares, their names and other particulars required by sub- regulation (1) shall be
grouped under the name of the first of such joint holders.
(3) A shareholder resident outside India shall furnish to the subsidiary bank an address in India and such address shall be
entered in the register and be deemed to be his registered address for the purposes of the Act and these regulations.
9. Exercise of rights of joint holders.—If any share stands in the name of two or more persons the person first named
in the register shall, as regards voting, receipt of dividends, service of notices and all or any other matter connected with
the subsidiary bank, except the transfer of the shares and right to make nomination, be deemed the sole holder thereof.
10. Inspection of register.—(1) The register of shareholders of the subsidiary bank shall, except when closed under the
provisions of these regulations, be open to the inspection of any shareholder, free of charge, at the place where it is
maintained during business hours, subject to such reasonable restriction as the subsidiary bank may impose, but so that
not less than two hours in each working day shall be allowed for inspection.
(2) A shareholder shall not be allowed to make a copy or computer print or diskette of any entry in the register, but may,
except when the register is closed, require a copy of the register or of any part thereof, either in paper form or in
electronic form, on prepayment there for at such rate as the Board or the Executive Committee may decide from time to
time.
11. Closing of share register.—(1) The Board or the Executive Committee may close the register of shareholders for
any period or periods not exceeding in the aggregate two months in each year but not exceeding one month at any one
time.
(2) A notice of the closing of the register shall be published in at least two daily newspapers having wide circulation in
India.
12. Share certificates.—(1) Every share certificate shall be issued in such form as may be specified by the Board or the
Executive Committee from time to time and shall bear share certificate number, a distinctive number, the number of
shares in respect of which it is issued and the name(s) of the shareholder(s) to whom it is issued.
(2) Every share certificate shall be issued under the common seal of the subsidiary bank and shall be signed on behalf of
the subsidiary bank by two persons duly authorised by the subsidiary bank and every such signature may be printed,
engraved, lithographed or impressed by such other mechanical process as the Board or the Executive Committee may
direct.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
(3) A signature so printed, engraved, lithographed or otherwise impressed shall be as valid as a signature in proper
handwriting of the signatory himself.
(4) No share certificate shall be valid unless it is so signed and share certificate so signed shall be valid and binding
notwithstanding that, before the issue thereof, any person whose signature appears thereon may have ceased to be a
person authorised to sign share certificate on behalf of the subsidiary bank:
Provided that where the share certificate so prepared contains the signature of the person authorised under sub-
regulation (2) who is dead at the time of issue of the certificate, the subsidiary bank may, by a method considered by it
as most suitable, cancel the signature of such person and have the signature of any other authorised person affixed to it
which shall validate such share certificate.
13. Issue of share certificates free of charge.—(1) A shareholder of the subsidiary bank shall be entitled to one
certificate for each fifty shares or such number as may be decided by the Board or the Executive Committee registered in
his name on any one occasion, and one additional share certificate for the number of shares in excess of a multiple of but
less than fifty shares.
(2) If the number of shares to be registered is less than fifty or such number of shares as may be decided by the Board or
the Executive Committee, one certificate shall be issued for all the shares.
(3) If any shareholder requires more certificates than the number to which he is entitled under sub-regulation (1) or, as
the case may be, sub-regulation (2), the Board or the Executive Committee may have such additional certificates issued
at its discretion.
(4) In the case of shares held jointly by several persons, delivery of the certificate or certificates to one of such joint
holders shall be sufficient delivery to all, and a receipt signed by anyone of the joint holders shall effectually bind all the
joint holders.
14. Issue of new or duplicate share certificates.—(1) If any share certificate is worn out or defaced or tendered for
sub-division or for consolidation, then, upon production thereof to the Board or the Executive Committee, the Board or
the Executive Committee may order the same to be cancelled, and have a new certificate or certificates issued in lieu
thereof.
(2) If any share certificate is alleged to be lost or destroyed, then, upon production of such evidence of the loss or
destruction thereof as the Board or the Executive Committee may consider satisfactory, and upon such indemnity, with
or without surety as the Board or the Executive Committee may require, a new certificate in lieu thereof shall be given to
the party entitled to such lost or destroyed certificate.
(3) The costs, charges and expenses of and incidental to the matters referred to in sub-regulations (1) and (2) shall be
determined by the Board or the Executive Committee from time to time and shall be payable by the person(s) applying
therefor.
(4) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (1), it shall state on the face of
it and to the effect that it is “Issued in lieu of share certificate Number…... subdivided/replaced/on consolidation of
shares” as the case may be.
(5) When any certificate is issued in any of the circumstances specified in sub-regulation (2), it shall state on the face of
it and to the effect that it is a “Duplicate issued in lieu of share certificate Number…...”. Further the word “Duplicate”
shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate.
15. Transfer of shares.—(1) Every transfer of the shares of the subsidiary bank shall be in writing in the following form
or in any usual or common form which the subsidiary bank shall approve:
I/We……… of …….. in consideration of the sum of rupees ……. paid to me /us by……. of……. (herein after called
“the transferee(s)”) do hereby transfer to the transferee(s)…….. share/shares of the ……. numbered ……. bearing
distinctive number.....to hold unto the transferee(s), his/their executors, administrators and assigns, subject to the several
conditions contained in the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 and the rules and regulations made
thereunder, and I/we, the transferee(s) do hereby agree to take the said share/ shares subject to the conditions aforesaid
and I/we, the transferee(s) request that I/we be registered as shareholder in respect of the said share/shares.
Transferor
Name…………………………………………......................
Address ………………………………………..................................
Witness
Name………………………………………..........................
Address………………………………………...................................
Occupation……………………………………................................
Transferee
Name…………………………………………….....................30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Address.......................................................................
Witness
Name …………………………………………….....................
Address……………………………………………...............................
Occupation …………………………………………...........................
Place......................................
Date..................
(2) The instrument of transfer of any share shall be submitted to the subsidiary bank and shall be signed by or on behalf
of the transferor and the transferee, and transferor shall be deemed to remain the holder of such shares until the name of
the transferee is entered in the share register. Each signature to such transfer shall be duly attested by one witness who
shall add his address and occupation.
(3) Upon receipt by the Board of an instrument of transfer with the request to register the transfer, the Board or the
Executive Committee shall, unless it declines the registration under regulation 16, within two months from the date on
which the instrument of transfer was delivered to the subsidiary bank for submission to the Board, cause the transfer to
be registered.
16. Power to refuse or suspend transfers.—(1) The Board or the Executive Committee may decline to register any
transfer of shares unless:-
(a) a proper instrument of transfer duly stamped and executed by or on behalf of the transferor and the
transferee has been submitted to the Board or the Executive Committee;
(b) the instrument of transfer is accompanied by the certificate of the shares to which it relates, and such other
evidence as the subsidiary bank may reasonably require in evidence of the right of the transferor to make the transfer;
(c) It is satisfied after such enquiry as it may consider necessary that the transferee is qualified to be registered
as a shareholder.
(2) The Board or the Executive Committee may suspend the registration of transfer during any period in which the
register is closed.
17. Manner of nomination by a shareholder.— (1) The nomination to be made by every individual shareholder or the
joint holders together where the shares are registered in the name of more than one individual,shall be in Form A as
specified in the Schedule –I to these regulations.
(2) Where the nominee is a minor, the shareholder or as the case may be, all the joint holders together, may furnish the name
and address of another person who is not a minor whose name alone shall be registered as the shareholder in the event of the
death of the shareholder or all the joint holders as the case may be, during the minority of the nominee.
(3) The nominee shall be an individual and nomination in favour of a body corporate, trust, society, partnership firm and
Karta of Hindu Undivided Family shall not be accepted.
(4) The nomination shall stand rescinded upon transfer of shares during the lifetime of the shareholder(s).
(5) The shareholder or all the joint shareholders together may cancel or vary the nomination at any time and execute a fresh
nomination in favour of any individual as deem fit.
(6) A variation or cancellation of the nomination by an individual shareholder or by all the joint shareholders together,shall
be in Form B as specified in the Schedule - I to these regulations.
(7) A cancellation of nomination or variation of nomination may be made as aforesaid at any time during which the shares
are held by the person or persons making the cancellation or variation, as the case may be.
(8) Where the shares are held by more than one person jointly, the cancellation or variation of nomination shall not be valid
unless it is made by all the shareholders surviving at the time of cancellation or variation of the nomination.
(9) The subsidiary bank shall acknowledge in writing to the concerned shareholder the filing of duly completed form of
nomination or cancellation of nomination or variation of nomination, as the case may be.
(10) A nomination or cancellation of nomination or variation of nomination shall be registered by the subsidiary bank in the
register kept for the purpose.
(11) Notwithstanding anything contained in these regulations, in respect of any shares held by a person individually or
jointly with any other person in a demat account, any valid nomination registered in such demat account as per the relevant
provisions shall alone be deemed as a valid nomination in respect of such shares.
Explanation: Any nomination in respect of shares held by a person in physical form shall be deemed to have been cancelled
on conversion of such shares into dematerialised form and similarly any nomination in a demat account shall not be valid in
respect of shares converted from demat form to physical form.
18. Transmission of shares in case of nomination.—(1) On the death of the shareholder or on death of all the
jointholders, as the case may be, any person who is entitled to the shares by virtue of a valid nomination, upon the¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
production of such evidence as may be required by the Board or the Executive Committee and subject as hereinafter
provided, elect, either —
(a) to be registered himself as holder of the share; or
(b) to make transfer of the share as the deceased shareholder could have made.
(2) Any person who is entitled to the share under sub-regulation (1) and elects to be registered as holder of the share
shall deliver or send to the subsidiary bank a notice in writing signed by him stating that he so elects and such notice
shall be accompanied with the death certificate(s) of the deceased shareholder or joint shareholders, as the case may be.
(3) Upon receipt by the Board or the Executive Committee of the notice and other document(s) under sub-regulation
(2), the Board or the Executive Committee may upon such enquiry and subject to such terms and conditions as it deems
appropriate cause the shares to be registered in favour of such person who is entitled to the shares as per the nomination
made by the deceased share holder.
(4) All the limitations, restrictions and provisions of these regulations or Act relating to the right to transfer and the
registration of transfers of shares shall be applicable to any such notice or transfer as aforesaid as if the death of the
shareholder had not occurred and the notice or transfer were signed by that shareholder.
(5) A person, who is entitled to the shares under sub-regulation (1) shall be entitled to the dividend and other advantages
as if he were the registered holder of the share except that he shall not, before being registered as a shareholder in respect
of his share, be entitled in respect of it to exercise any voting rights in the meetings of the shareholders:
Provided that the Board or the Executive Committee may, at any time, give notice requiring any such person to
elect either to be registered himself or to transfer the share, and if the notice is not complied with within sixty days, the
Board or the Executive Committee may thereafter withhold payment of all dividends, bonus or other monies payable in
respect of the share, until the requirements of the notice have been complied with.
19. Transmission of shares in the event of death(where there is no nomination), insolvency etc. of shareholder.—
(1) The executors or administrators of the estate of a deceased sole holder of a share of the subsidiary bank, or the
holder of a succession certificate issued under Part X of the Indian Succession Act,1925 (39 of 1925) in respect of such
share, or a person in whose favour a valid instrument of transfer of such share was executed by such person or by the
deceased sole holder during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognized by the subsidiary
bank as having any title to the share of the deceased shareholder. In the case of a share of a subsidiary bank registered in
the names of two or more holders, the survivor or survivors and on the death of the last survivor, the executors or
administrators of his estate, or any person who is the holder of a succession certificate in respect of such survivors
interest in the share, or a person in whose favour a valid instrument of transfer of the share was executed by such person
or such last survivor during the latter’s life-time, shall be the only person who may be recognised by the subsidiary bank
as having any title to such share. The subsidiary bank shall not be bound to recognise such executors or administrators
unless they shall have obtained probate or letters of administration or other legal representation as the case may be from
a Court of competent jurisdiction:
Provided nevertheless that in any case where the Board or the Executive Committee shall in its discretion think
fit, it shall be lawful for the Board or the Executive Committee to dispense with the production of a succession
certificate, letters of administration or such other legal representation upon such terms as to indemnity or otherwise as it
may think fit:
Provided further that nothing contained in this sub-regulation shall affect the right of any person who becomes
entitled to the shares on account of a valid nomination.
(2) Subject to the provisions of the Act and these regulations, any such person becoming entitled to a share of the
subsidiary bank in consequence of the death of a shareholder under sub-regulation (1) and any person becoming entitled
to a share in consequence of the insolvency, bankruptcy or liquidation of a shareholder shall, upon production of such
evidence as the Board or the Executive Committee may require, be entitled-
(a) to be registered as a shareholder in respect of the share upon his satisfying the Board or the Executive
Committee in the same manner as if he were the proposed transferee under regulation 16 that he is qualified to be
registered as a shareholder; or
(b) to make such transfer of the share as the person from whom he derives his title, could have made.
20. Shareholder ceasing to be qualified for registration.—It shall be the duty of any person registered as a shareholder of
subsidiary bank, whether alone or jointly with another or others, forthwith upon ceasing to be qualified to be so
registered in respect of any share to give intimation thereof to the Board or the Executive Committee.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
21. Registrars to an issue and share transfer agents.— It shall be competent for the Board or the Executive
Committee by general or special direction, from time to time to delegate its powers and functions set out in sub-
regulation (3) of regulation 13, regulation 14, sub-regulation (3) of regulation 15, sub-regulation (1) of regulation 16,
sub-regulation (3) of regulation 18 and sub-regulation (2) of regulation 19 to any officer, company or agency and it shall
also be competent for the Board or the Executive Committee to appoint "Registrars to an issue" and "share transfer
agents" as defined in the relevant Securities and Exchange Board of India regulations.
22. Manner of accepting money for issued capital, forfeiture and re-issue of shares.—(1) The Board or the
Executive Committee may, from time to time, make such calls as it thinks fit upon the shareholders in respect of all
monies remaining unpaid on the shares held by them whether on account of nominal value of shares or by way of
premium, which are by the conditions of allotment not made payable at fixed times, by giving not less than fourteen
days notice for payment thereof and each shareholder shall pay the amount of every call so made on him at the time and
place appointed by the Board or the Executive Committee or on such subsequent date as may be fixed by the Board or
the Executive Committee. A call may be made payable by instalments and shall date back to the time when the
resolution of the Board or the Executive Committee authorising such call was passed:
Provided that before the time fixed for payment of such call the Board or the Executive Committee may by
notice in writing to the shareholder extend the time fixed for the payment or revoke the notice of call.
(2) If the sum payable in respect of any call or instalment is not paid on or before the day appointed for payment
thereof, the holder for the time being or allottee of the share in respect of which a call has been made or the instalment is
due, shall pay interest on such sum at such rate as the Board or the Executive Committee may fix from time to time,
from the day appointed for the payment thereof to the time of actual payment, but the Board or the Executive Committee
may for reasons to be recorded in writing, waive wholly or in part, payment of such interest.
(3) (a) If any shareholder fails to pay the whole or any part of any call or instalment or any money due in respect of
any shares either by way of principal or interest up to the day appointed for the payment thereof, the subsidiary bank
may at any time thereafter, if the call or instalment or any part thereof or other monies remain unpaid in whole or in part,
serve a notice of forfeiture on such shareholder or on the person (if any) entitled to the share by transmission, requiring
him to pay such call or instalment or such part thereof or other monies which remain unpaid together with any interest
that may have accrued due.
(b) A notice of forfeiture shall state a date not being less than fourteen days from the date of notice and the time
and place at which such call or instalment or interest remaining unpaid are to be paid and in the event of non-payment of
the amount due upto the date fixed for payment, the share or shares in respect of which the call was made and the
amount was due, shall be liable to be forfeited.
(4) If the shareholder or any other person on whom a notice of forfeiture has been served fails to comply with the same,
the shares in respect of which the notice of forfeiture was given, may at any time after the date fixed for payment may be
forfeited by a resolution of the Board or the Executive Committee and such forfeiture shall include all unpaid dividends
in respect of the forfeited shares.
(5) Any share so forfeited shall be deemed to be the property of the subsidiary bank and may be sold, re-allotted or
otherwise disposed of to any person upon such terms and in such manner as the Board or the Executive Committee may
decide.
(6) The subsidiary bank may receive the consideration, if any, given for the share on any sale, re-allotment or other
disposition thereof and the person to whom such share is sold, re-allotted or disposed of may be registered as the holder
of the share and shall not be bound to see to the application of the consideration, if any, nor shall his title to the share be
affected by any irregularity or invalidity in the proceedings in reference to the forfeiture, sale, re-allotment or other
disposal of the share and the remedy of any person aggrieved by the sale shall be in damages only and against the
subsidiary bank exclusively.
(7) The Board or the Executive Committee may, at any time, before any share so forfeited under sub-regulation (4), have
been sold, re-allotted or otherwise disposed of, annul the forfeiture thereof upon such conditions as it may think fit.
(8) Any shareholder whose shares have been forfeited shall, notwithstanding the forfeiture, be liable to pay and shall
forthwith pay to the subsidiary bank all calls, instalments, expenses and other monies owing upon or in respect of such
shares at the time of forfeiture with interest thereon from the time of forfeiture until payment at such rate as may be
specified by the Board or the Executive Committee and the Board or the Executive Committee may enforce the payment
of the whole or a portion thereof.
(9) Neither a judgment nor a decree in favour of the subsidiary bank for calls or other monies due in respect of any
shares nor any payment or satisfaction thereunder nor the receipt by the subsidiary bank of a portion of any money
which shall be due from any shareholder from time to time in respect of any shares either by way of principal or interest
nor any indulgence granted by the subsidiary bank in respect of payment of any money shall preclude the forfeiture of
such shares under these regulations.
(10) A certificate in writing signed by the person duly authorised by the subsidiary bank, that the forfeiture of the share
was made by a resolution of the Board or the Executive Committee to that effect, shall be conclusive evidence of the fact
stated therein as against all persons entitled to such shares.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
(11) When any share has been forfeited under sub-regulation (4), an entry of the forfeiture with the date thereof shall be
made in the register.
(12) The forfeiture of a share shall extinct, at the time of the forfeiture, all interest in and all claims and demands against
the subsidiary bank, in respect of the share and all other rights incidental to the share, except only such of those rights
expressly waived by these regulations.
(13) Upon any sale, re-issue, re-allotment or other disposal of forfeited shares in accordance with the sub-regulations,
certificate(s) originally issued in respect of the relative shares shall (unless the same shall on demand by the subsidiary
bank have been previously surrendered to it by the defaulting shareholder) stand cancelled and become null and void and
be of no effect.
(14) The Board or the Executive Committee shall be entitled to issue a new certificate or certificates in respect of the
said shares to the person or persons entitled thereto.
(15) The joint holders of a share shall be jointly and severally liable to pay all calls in respect thereof.
(16) Subject to other provisions of these regulations, no shareholder shall be entitled to receive any dividend or to
exercise any right of a shareholder until he has paid all calls for the time being due and payable on every share held by
him, whether singly or jointly with any person, together with interest and expenses, as may be levied or charged.
(17) If by the terms of issue of any share or otherwise any amount is payable at any fixed time or by instalments at fixed
times, every such amount or instalment shall be payable as if it were a call duly made by the Board or the Executive
Committee and of which due notice had been given and all the provisions herein contained in respect of the calls shall
relate to such amount or instalment accordingly.
(18) (a) The subsidiary bank shall have a first and paramount lien,—
(i) on every share (not being a fully-paid share), for all monies (whether payable or not) called, or payable at a
fixed time, in respect of that share;
(ii) on all shares (not being fully-paid shares), standing registered in the name of a single person, for all monies
payable by him or his estate to the subsidiary bank;
(iii) upon all the shares (not being fully-paid shares) registered in the name of each person (whether solely or
jointly with others) and upon the proceeds of sale thereof for his debts, liabilities, and engagements, solely or jointly
with any other person to the subsidiary bank, whether the period for the payment, fulfilment, or discharge thereof shall
have actually arrived or not and no equitable interest in any share shall be recognised by the subsidiary bank over its
lien:
Provided that the Board or the Executive Committee may at any time declare any share to be wholly or in part
exempt from provisions of this clause.
(b) The subsidiary bank’s lien, if any, on a share shall extend to all dividends payable thereon.
(19) (a) The subsidiary bank may sell, in such manner as the Board or the Executive Committee thinks fit, any shares on
which the subsidiary bank has a lien,—
(i) if a sum in respect of which the lien exists is payable; and
(ii) after the expiration of fourteen days after a notice in writing stating and demanding payment of such part of
the amount in respect of which the lien exists as is payable, has been given to the registered holder for the time being of
the share or the person entitled thereto by reason of his death or insolvency.
(b) To give effect to any sale as above, the Board or the Executive Committee may authorise any officer to
transfer the shares sold to the purchaser thereof.
(20) The net proceeds of any sale of shares under sub-regulation (19) after deduction of costs of such sale, shall be
applied in or towards the satisfaction of the debt or liability in respect whereof the lien was enforced so far as the same is
payable and the residue, if any, be paid to the shareholders or the person, if any, entitled by transmission of the shares so
sold.
(21) (a) The subsidiary bank may serve a notice or a document on any shareholder either personally, or by ordinary post
at his registered address or if he has no registered address in India, at the address, if any, within India supplied by him to
the subsidiary bank.
(b) Where a document or a notice is sent by post, the service of such document or notice shall be deemed to be
effected by properly addressing, prepaying and posting a letter containing the document or notice:
Provided that where a shareholder has intimated to the subsidiary bank in advance that documents should be
sent to him by registered post, with or without acknowledgement due or by courier service or in an electronic mode and
has deposited with the subsidiary bank a sum sufficient to defray the expenses of doing so, service of the document or
notice shall not be deemed to be effected unless it is sent in the manner intimated by the shareholder:34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Provided further that any notice sent by post shall be deemed to have been served on the third day following
that on which the envelope or wrapper containing the same is posted, and in proof of which service it shall be sufficient
to prove that the envelop or wrapper containing the notice was properly addressed, pre-paid and put into post office, and
a certificate in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice
was properly addressed, pre-paid and posted shall be conclusive evidence thereof and in any other case, at the time at
which the letter would have been delivered in the ordinary course.
(c) A notice or a document advertised in a newspaper having wide circulation in India shall be deemed to be
duly served on the day on which the advertisement appears on every shareholder of the subsidiary bank who has no
registered address in India and has not supplied to the subsidiary bank an address within India for giving of notice to
him;
(d) A notice or document may be served by the subsidiary bank on the joint holder of a share by effecting
service on the joint holder named first in the register in respect of the share and notice so given shall be sufficient notice
to all the holders of the said shares;
(e) A notice or a document may be served by the subsidiary bank on the persons entitled to a share upon death
or in consequence of the insolvency of a shareholder by sending it through post in a prepaid letter addressed to them by
name, or by the title of representatives of the deceased, or assignees of the insolvent, or by any like description, at the
address, if any, in India supplied for the purpose by the persons, claiming to be so entitled, or until such an address has
been so supplied, by serving the document in any manner in which it might have been served if the death or insolvency
had not occurred;
(f) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written or printed.
CHAPTER- III
MAINTENANCE OF SHARE REGISTER IN ELECTRONIC FORM AND SAFEGUARDS FOR
MAINTAINING THE REGISTER OF SHAREHOLDERS IN COMPUTERS ETC.
23. Maintenance of register of shareholders in electronic form etc.— The particulars required to be entered in the
Share Register under section 21 of the Act read with those mentioned in Chapter II of these regulations shall be
maintained in the form of data stored in magnetic or optical or magneto-optical media by way of diskettes, floppies,
cartridges or otherwise (hereinafter referred to as the “media” in this chapter) in computers to be maintained at such
location as may be decided from time to time by the Managing Director or any other official not below the rank of a
General Manager designated in this behalf by the Managing Director (hereinafter referred to as “the designated official”
in this chapter).
24. Safeguards for protection of computer systems.—(1) The access to the system set out in regulation 23 in which
data is stored shall be restricted to such persons as may be authorised in this behalf by the Managing Director or the
designated official and the passwords if any, and/or the electronic security control systems shall be kept confidential
under the custody of the said persons.
(2) The access by the authorised persons shall be recorded in logs by the computer system and such logs shall be
preserved with the officials or persons designated in this behalf by the Managing Director or the designated official.
(3) Copies of the back-ups shall be taken on removable media at intervals as may be specified from time to time by the
Managing Director or the designated official, also incorporating the changes made in the register of shareholders. At
least one of these copies shall be stored in a location other than the premises in which processing is being done. This
copy shall be stored in a fire-proof environment with locking arrangement and at the requisite temperature. The access to
the back-ups in both the locations shall be restricted to persons authorised in this behalf by the Managing Director or the
designated official. The persons so authorised shall record the access in a manual register kept at the location.
(4) It shall be the duty of the authorised persons to compare the data on the backup with that on the Computer System by
using appropriate software to ensure correctness of the backup. The result of this operation shall be recorded in the
register maintained for the purpose.
25. Powers of the Managing Director to provide for other safeguards.—It shall be competent for the Managing
Director, by special or general order, to add or modify the instructions, stipulations in regard to the safeguards to be
observed in maintaining the register of the shareholders in the computer system with due regard to the advances in
technology, and/or exigencies of situation or any other relevant consideration.
CHAPTER-IV
MEETINGS OF SHAREHOLDERS
26. Notice convening a general meeting.—Subject to the provisions of sub- section (3) of section 44 of the Act—
(a) A notice convening a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank signed by the Chairman or
the Managing Director of the subsidiary bank shall be published,not less than twenty-eight days before the date of the
meeting in at least two daily newspapers having wide circulation in India.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
(b) Every such notice shall state the time, date and location of such meeting, and also the business that shall be
transacted at the meeting.
27. Special general meeting.—(1) The Board may, at any time, and shall, if a requisition for such a meeting has been
received from either the State Bank or other shareholders holding shares, carrying in the aggregate not less than twenty
per cent.of the total voting rights of all the shareholders, convene, or cause to be convened, a special general meeting of
shareholders.
(2) The requisition referred to in sub-regulation (1) shall state the purpose for which the special general meeting is
required to be convened, and may consist of several documents in like form each signed by one or more of the
requisitionists.
(3) The time, date and location of a general meeting shall be decided by the Board:
Provided that a special general meeting convened on requisition shall be convened not later than forty-five days
of the receipt of the requisition.
28. Business at general meetings.—(1) No business other than that specified in sub-section (2) of section 44 of the Act
shall be transacted or discussed at the annual general meeting, except with the consent of the Chairman or other person
presiding at the meeting, unless not less than six weeks’ notice of the same has been given to the Chairman or the
Managing Director of the subsidiary bank either by the State Bank or by at least ten other shareholders qualified to vote
at the meeting. Such notice shall take the form of a definite resolution to be put to the meeting, and shall be included in
the notice of the meeting.
(2) Except with the consent of the Chairman or other person presiding at the meeting, no business shall be transacted or
discussed at any special general meeting, except the business for which the meeting has specifically convened.
29. Quorum at General meetings.— No business shall be transacted at any meeting of the shareholders whether it is
the annual general meeting or any special general meeting, unless a quorum of at least five shareholders consisting of
the State Bank represented by a proxy or by a duly authorised representative and four other shareholders entitled to vote
at such meeting, in person or by proxy or by duly authorised representatives is present at the commencement of such
business, and if within fifteen minutes from the time appointed for the meeting a quorum is not present, the Chairman or
other person presiding at the general meeting may dissolve the meeting or adjourn it to the same day in the following
week at the same time and location, and if at such adjourned meeting a quorum is not present, the shareholders who are
present in person or by proxy or by duly authorised representative shall form a quorum:
Provided that no annual general meeting shall be adjourned to a date later than the date within which such
general meeting shall be held in terms of the proviso to sub-section (1) of section 44 of the Act and if adjournment of the
meeting to the same day in the following week would have this effect, the annual general meeting shall not be adjourned
but the business of the meeting shall be commenced either as soon within one hour from the time appointed for the
meeting as a quorum may be present, or immediately after the expiry of one hour from that time and those shareholders
who are present in person or by proxy or by duly authorised representatives at such time shall form a quorum.
30. Chairman at general meetings.—(1) The Chairman, or in his absence one of the directors as may generally or in
relation to any particular meeting be authorised by the Chairman in this behalf, shall preside at a general meeting, and in
the absence of the Chairman and the person so authorized, the shareholders who are present in person or by proxy or by
duly authorised representatives at the meeting may elect any other director to be the Chairman of the meeting.
(2) The Chairman of a general meeting shall regulate the procedure at the general meeting, and, in particular, shall have
the power to decide the order in which shareholders may address the meeting, to fix a time limit for speeches, to apply
the closure when, in his opinion, any matter has been sufficiently discussed and to adjourn the meeting.
31. Persons entitled to attend general meetings.—(1) All directors, the auditor for the time being and all shareholders
shall, subject to the provisions of sub-regulation (2), be entitled to attend a general meeting of the subsidiary bank.
(2) A shareholder (other than the State Bank or a director of the subsidiary bank) attending a general meeting shall, for
the purpose of identification and to determine his voting rights, be required to sign and deliver to the subsidiary bank a
form to be specified by the Managing Director containing the following particulars:
(a) his full name and registered address;
(b) the distinctive numbers of his shares;
(c) whether he is entitled to vote and the number of votes to which he is entitled in person or as proxy or as a
duly authorised representative.
32. Voting at general meetings.—(1) Save as otherwise provided in section 31 of the Act, every matter submitted to a
general meeting of the subsidiary bank shall be decided by a majority of votes.
(2) A declaration by the Chairman of a general meeting of the subsidiary bank that a resolution has been carried or
rejected thereat upon a show of hands by those shareholders present who are entitled to vote on the resolution shall be
conclusive, and an entry to that effect in the book of proceedings of the subsidiary bank shall be sufficient evidence of
that fact, without proof of the number or proportion of the votes recorded in favour of, or against, such resolution,36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
unless, immediately on such declaration, a poll be demanded in writing on behalf of the State Bank or by at least four
other shareholders present and entitled to vote at the meeting:
Provided that the Chairman of a general meeting of his own motion shall be entitled to order for a poll, instead
of vote by show of hands prior to or at the time of consideration of a resolution or at any time before declaration of its
result by show of hands.
(3) If a poll be duly demanded or ordered, it shall be taken either at once or at such time and location and either by open
voting or by ballot as the Chairman of the meeting may direct, and the result of the poll shall be deemed to be the
resolution of the meeting at which the poll was demanded. At such poll, voting shall be either in person or by proxy or
by duly authorised representative, and the shareholders shall be entitled to exercise the voting rights, referred to in
regulation 36.
(4) The decision of the Chairman of the meeting as to the qualification of any person to vote, and also in the case of a
poll, as to the number of votes any person is competent to exercise shall be final.
33. Minutes of general meetings.—(1) Subsidiary bank shall cause the minutes of all proceedings of general meetings
to be entered in books kept for that purpose.
(2) Any such minutes, if purporting to be signed by the Chairman of the meeting at which the proceedings were held, or
by the Chairman of the next succeeding meeting, shall be evidence of the proceedings.
(3) Until the contrary is proved, every general meeting in respect of the proceedings whereof minutes have been so made
shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings held thereat to have been duly held.
CHAPTER-V
VOTING RIGHTS OF SHAREHOLDERS
34. Determination of voting rights.—(1) Subject to the provisions contained in section 19 of the Act, each shareholder
of the subsidiary bank who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the
date of a general meeting of the subsidiary bank shall be entitled to vote on every resolution placed before the meeting.
(2) Every shareholder entitled to vote as aforesaid who, not being a company, is present in person or by proxy or who
being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and
in case of a poll shall have one vote for each share held by him.
35. Voting by duly authorised representative.—(1) A shareholder of the subsidiary bank, being a company, may by a
resolution or a power of attorney authorise any of its officials or any other person to act as its representative at any
general meeting of the shareholders of the subsidiary bank and the person so authorised (referred to as a “duly authorised
representative” in these regulations) shall be entitled to exercise the same powers on behalf of the company which he
represents, as if he were an individual shareholder of the subsidiary bank. The authorisation so given may be in favour of
two persons in the alternative and in such a case any one of such persons but not both may act as the duly authorised
representative of the company.
(2) No person acting in pursuance of an authorisation given under this regulation shall be deemed to be a proxy.
(3) No person may attend or vote at any meeting of the shareholders of the subsidiary bank as a duly authorised
representative of a company unless, not less than four clear working days before the date fixed for the meeting,—
(a) a copy of the resolution, appointing him as a duly authorised representative certified to be a true copy by the
person presiding at the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the company secretary or any
director or any duly authorised officer of the company, other than the duly authorised representative,shall have been
deposited; or
(b) the power of attorney has been registered, during working hours, at the head office of the subsidiary bank.
(4) An appointment of a duly authorised representative shall, after the deposit of a certified copy of the resolution as
aforesaid, be irrevocable for the meeting for which it is made and shall revoke any proxy previously deposited for such
meeting by the company.
36. Voting by duly authorised representative precludes voting by proxy.—No shareholder of the subsidiary bank,
being a company, shall vote by proxy so long as a resolution or a power of attorney referred to in regulation 35
authorising any of its officials or any other person to act its duly authorised representative at any general meeting of the
subsidiary bank shall be in force.
37. Proxies.—(1) No instrument of proxy shall be valid unless in the case of an individual shareholder it is signed by
him or by his attorney duly authorised in writing, or in the case of joint holders, it is signed by the shareholder first
named in the share register or his attorney duly authorised in writing or in the case of a company it is executed under its
common seal, if any, or signed by its attorney duly authorized in writing:
Provided that an instrument of proxy shall be deemed to be sufficiently signed by any shareholder, who is, for
any reason, unable to write his name, if his mark is affixed thereto and attested by a Judge, Magistrate, Registrar or Sub-
Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary bank.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
(2) No person shall be appointed as proxy unless he is entitled to attend the general meeting otherwise than as a proxy,
provided that this sub-regulation shall not apply to a proxy appointed by a company.
(3) No proxy shall be valid unless it is duly dated and stamped and unless it, together with the power of attorney or other
authority (if any) under which it is signed, or a copy of that power of authority certified by a notary public or a
Magistrate or in case a power of attorney which is previously deposited and registered with the head office of the
subsidiary bank, certified by the Managing Director of the subsidiary bank or any other officer of the subsidiary bank
authorized by the Managing Director in this behalf, is deposited during working hours at the head office of the
subsidiary bank not less than four clear working days before the date fixed for the meeting.
(4) No instrument of proxy shall be valid unless it is deposited in original in Form C of the Schedule-I to these
regulations.
(5) An instrument of proxy so deposited shall be irrevocable-
(i) unless on or before the last day for the deposit of proxies there shall have been deposited at the head office
of the subsidiary bank a notice in writing under the hand or common seal of the grantor specifically stating—
(a) the name of the person in whose favour the instrument was granted ; and
(b) that such instrument is revoked ; or
(ii) unless the same is deemed to be invalid under sub-regulation (6).
In the case of an instrument of proxy granted in favour of two grantees in the alternative, it shall not be
necessary to mention in the notice of revocation the name of the second or alternative grantee provided that the notice is
otherwise sufficient to identify beyond doubt the instrument of proxy, which it is intended to revoke.
(6) If two or more instruments of proxy in respect of the same shares shall be deposited and if on or before the last day
for deposit of proxies all but one of such instruments of proxy shall not have been duly revoked in accordance with the
procedure laid down in sub-regulation (5), all such instruments of proxy shall be deemed invalid.
(7) The due revocation of an instrument of proxy shall in no way prevent the deposit of another valid instrument of
proxy in that respect within the time specified in sub-regulation (3).
(8) The grantor of an instrument of proxy, which has become irrevocable under this regulation shall not be entitled to
vote in person at the meeting to which such instrument relates.
38. Appointment of an employee of the subsidiary bank as duly authorized representative or proxy invalid.—No person
who is an officer or an employee of the subsidiary bank may be appointed as a duly authorised representative or a proxy
in respect of a general meeting of the subsidiary bank.
CHAPTER-VI
ELECTION OF DIRECTORS
39. Directors to be elected at general meeting.—(1) The election of a director by the shareholders of the subsidiary
bank shall take place at a general meeting of the shareholders of the subsidiary bank.
(2) Where at any general meeting of the shareholders of the subsidiary bank an election of a director is to be held, the
notice of such election shall be included in the notice convening the meeting. Every such notice shall also specify the
number of directors to be elected, and the particular vacancies in respect of which the election is to be held.
40. List of shareholders.—(1) For the purpose of election of a director of the subsidiary bank under clause (d) of sub-
section (1) of section 25 of the Act, there shall be prepared a list of shareholders entered in the share register of the
subsidiary bank.
(2) Such list shall contain the names of the shareholders, their registered addresses the number and denoting numbers of
shares held by them with the dates on which the shares were registered and the number of votes to which they will be
entitled to on the date fixed for the meeting at which the election will take place and copies of the list shall be available
for purchase at least three weeks before the date fixed for the meeting at a price as may be fixed by the Board or the
Executive Committee per copy from time to time, on application at the head office of the subsidiary bank.
41. Nomination of candidates for election.—(1) No candidate for election as a director of the subsidiary bank shall be
validly nominated unless:—
(a) he is, on the last date for receipt of nominations not disqualified to be a director under sections 25A and 27
of the Act;
(b) the nomination is in writing signed by at least two shareholders, other than the candidate himself, qualified
to vote or by their duly constituted attorneys, provided that a nomination by a shareholder which is a body corporate may
be made by a resolution of the directors of the said body corporate and where it is so made, a copy of the resolution
certified to be a true copy by the chairman of the meeting at which it was passed or the chief executive officer or the
company secretary or any director or any duly authorized officer of the body corporate, other than the candidate himself,38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
shall be dispatched to the head office of the subsidiary bank and such copy shall be deemed to be a nomination on behalf
of such body corporate;
(c) the nomination paper contains a declaration signed by the candidate before a Judge, Magistrate, Registrar or
Sub-Registrar of Assurances, or other Government Gazetted officer or an officer of the State Bank or the subsidiary
bank, that he accepts the nomination, and is willing to stand for election, and that he is not disqualified to be a director
under sections 25A and 27 of the Act;
(d) he has paid all calls in respect of the shares of subsidiary bank held by him, if any, whether alone or jointly
with others, on or before the last date fixed for the payment of the call in respect of such shares.
(2) No nomination shall be valid unless it is received, with all the connected documents or papers, in the head office of
the subsidiary bank on a working day not less than fourteen clear days before the date fixed for the meeting.
42. Publications of list of candidates.—(1) On the first working day following the last date fixed for the receipt of
nominations, the same shall be taken into consideration by the Managing Director. The Managing Director shall after
such enquiry, if any, as he thinks necessary, satisfy himself in regard to the provisions of regulation 41 and shall accept
or reject the nomination of each candidate as may appear to him to be justified, and in the case of rejection shall briefly
record his reasons for doing so. The decision of the Managing Director that the nomination is valid or invalid shall,
subject to the result of any reference under regulation 44, be final. If there is only one valid nomination for any particular
vacancy to be filled by election, the candidate validly nominated for such vacancy shall be deemed to be elected at the
meeting convened for the purpose, and his name and address shall be published as so elected. In such an event there
shall not be any election at the meeting and if a meeting had been called solely for the purpose of the aforesaid election,
the meeting shall stand cancelled. If the number of valid nominations for any particular vacancy exceeds one, the
Managing Director shall cause to be published the names and addresses of candidates validly nominated for such
vacancy for filing the same by election.
(2) All notices in pursuance of sub-regulation (1) shall be published in at least two daily newspapers having wide
circulation in India.
(3) The Managing Director shall send a copy of every notice issued by him to the Chairman forthwith.
43. Assumption of office by the elected candidate.—A director elected to fill an existing vacancy shall be deemed to
have assumed office from the date following that on which he is, or is deemed to be, elected.
44. Election disputes.— (1) If any doubt or dispute shall arise as to the qualification or disqualification of a person
deemed, or declared to be elected or as to the validity of the election of a director of the subsidiary bank, any person
interested, being a candidate or shareholder entitled to vote at such election, may, within seven days of the date of the
declaration of the result of such election, give intimation in writing thereof to the Chairman through the Managing
Director of the subsidiary bank and shall in the said intimation give full particulars of the grounds upon which he doubts
or disputes the validity of the election.
(2) On receipt of an intimation under sub-regulation (1), the Chairman shall forthwith refer such doubt or dispute for the
decision of a committee, consisting of himself and the director of the subsidiary bank nominated, pursuant to clause (b)
of sub-section (1) of section 25 of the Act and one of the directors nominated pursuant to clause (c) of that sub-section of
the Act.
(3) The committee shall make such enquiry as it deems necessary and decide the reference within sixty days of the
receipt thereof and if it finds that the election was a valid election, it shall confirm the declared result of the election or,
if it finds that the election was not a valid election, it shall make such order and give such directions including the
holding of a fresh election as shall in the circumstances appear just to the committee.
(4) An order and direction of such committee in pursuance of this regulation shall be conclusive.
CHAPTER-VII
BOARD, ITS EXECUTIVE COMMITTEE AND OTHER COMMITTEES
45. Meetings of the Board.—(1) Meetings of the Board shall be convened by the Chairman, or subject to any direction
that may be given by him, by the Managing Director of the subsidiary bank, at least six times in each year and at least
once in each quarter.
(2) Any three other directors not being officers of the State Bank may require the Chairman to convene a meeting of the
Board at any time, and the Chairman shall, on receipt of the requisition, convene a meeting of the Board giving
sufficient notice, provided that the date of the meeting so convened shall not be later than twenty one days from the date
of the receipt of the requisition.
(3) Meetings of the Board shall be held at the head office of the subsidiary bank, or at such other place as may be
specified in the notice convening the meeting.
(4) Ordinarily not less than fifteen days notice shall be given of each meeting of the Board, and such notice shall be sent
to every director at his registered address. Should it be found necessary to convene an emergency meeting, sufficient
notice shall be given to every director in India to enable him to attend.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
(5) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting of the Board except
with the consent of the chairman of the meeting and a majority of the directors present in the meeting or through video
conferencing, unless one week notice has been given of the same in writing to the Managing Director.
(6) Participation of a director in a meeting of the Board through videoconferencing shall be valid only if such
participation is made from any office of the subsidiary bank or State Bank as specified by the Board.
(7) Four directors, of whom one shall be the Chairman or an officer of the State Bank being a director of the subsidiary
bank nominated under clause (c) of sub-section(1) of section 25 of the Act, shall form a quorum for the transaction of
business.
(8) A copy of the proceedings of each Board meeting shall be circulated as soon as possible thereafter for the
information of the directors, and shall be signed by the person presiding at that or the next succeeding meeting.
46. Resolution without meeting of the Board valid.—(1) A resolution of the Board in writing signed by a majority of the
directors of the Board shall be valid and effectual, and shall be deemed to be the resolution passed by the Board on the
date on which it is signed by the last signatory to the resolution:
Provided that if any dissenting director within seven days of the receipt of the resolution in writing requires that
any resolution so passed shall be placed before a meeting of the Board, the resolution shall not be deemed to be valid
and effectual, as aforesaid, unless the same is passed at such meeting.
(2) Nothing in sub-regulation (1) shall apply to a resolution in respect of any matter relating to the making of loans or
advances or the discounting or purchasing of bills by the subsidiary bank.
47. Constitution and powers of the Executive Committee.—(1) The executive committee in respect of a subsidiary
bank shall consist of—
(a) the Managing Director of the subsidiary bank appointed under sub-section (1) of section 29 of the Act or
section 32 of the Act;
(b) three directors nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act of whom not more than
two shall be officers of the State Bank; and
(c) one director elected under clause (d) of sub-section (1) of section 25 of the Act:
Provided that the Chairman and the director nominated under clause (b) of sub-section (1) of section 25 of the
Act may attend any meeting of the Executive Committee and the Chairman or such director shall be deemed to be a
director on the Executive Committee for the meeting which he so attends.
(2) Notwithstanding anything in sub-regulation (1) any of the directors not referred to in that sub-regulation shall also be
entitled to attend the meeting of the Executive Committee and shall be deemed to be a director on the Executive
Committee for the meeting which he so attends; but he shall not be entitled to be paid any fees for attending the meeting
or be reimbursed his travelling or halting expenses in connection with the work at the meeting unless he has been
specifically requested by the subsidiary bank to attend such meeting or such payment is specially authorised by the
Board.
(3) The directors referred to in clauses (b) and (c) of sub-regulation (1) shall be nominated by the State Bank to serve on
the Executive Committee for one year at a time.
(4) In the exercise of its powers, the Executive Committee shall be bound by such general or special directions as the
Board may, consistent with the Act and these regulations, give from time to time, but subject to any such direction, the
Executive Committee may transact all the current business of the subsidiary bank.
(5) If any question arises as to whether a matter relates to a current business of the subsidiary bank, the decision of the
chairman of the meeting shall be final.
48. Meetings of the Executive Committee.—(1) Meeting of the Executive Committee shall be held at least once a
month, sufficient notice being given to the directors on the Executive Committee to attend the meeting.
(2) Three directors present in the meeting or through videoconferencing, of whom one shall be the Chairman, or a
director being an officer of the State Bank nominated under clause (c) of sub-section (1) of section 25 of the Act, shall
form a quorum for the transaction of business:
Provided that if at any time the number of directors interested or concerned within the meaning of sub-section
(5) of section 34 of the Act exceeds or is equal to two, the number of the remaining directors (that is to say, the number
of the directors who are not so interested or concerned) shall form the quorum during such time so however that at least
two directors entitled to vote are present during such time.
(3) The provisions of the Act and, save as otherwise provided in this regulation, of these regulations shall apply to the
meetings of the Executive Committee as if they were meetings of the Board including resolution passed by circulation.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
49. Other committees.—(1) The constitution of other committees, the powers and functions of such committees and the
conduct of business in such committees shall be such as may be laid down by the Board from time to time in relation to
the subsidiary bank.
(2) The minutes of the meeting of every such committee shall be laid before the Executive Committee or the Board of
the subsidiary bank as soon as possible after each meeting.
CHAPTER-VIII
MANAGING DIRECTOR
50. Delegation to the Managing Director.—(1) The Managing Director shall have the power to transact all the current
business of the subsidiary bank which may be transacted by the Executive Committee, if in the opinion of the Managing
Director action cannot be deferred until the next Executive Committee meeting, or until the obtaining of the decision of
the Executive Committee by circulation of a resolution, provided that such action shall be reported to the Executive
Committee at its next meeting.
(2) Without prejudice to the foregoing power, the Managing Director shall be authorised:
(a) to exercise the powers and perform the duties entrusted, or delegated, to him by any regulation or rule made
by the Board, or, by any order or resolution of the Board or the Executive Committee or by any power of attorney issued
in his favour by the Board or the Executive Committee subject, in each case, to the restrictions, if any, contained in the
said regulation, rule, order, resolution or power of attorney; and
(b) generally to do all such acts or things as may be incidental to, or consequential upon, the exercise of the said
powers or the performance of such duties.
(3) If the office of the Managing Director is vacant, for the time being, the powers and duties of the Managing Director
under sub-regulations (1) and (2) shall, until a Managing Director has been appointed, be exercised or performed by
such director or officer of the subsidiary bank, as the State Bank may appoint in this behalf.
CHAPTER- IX
FEES AND ALLOWANCES OF DIRECTORS
51. Fees of directors.—A director not being the Managing Director or an officer of the Central Government or of the
Reserve Bank or of the State Bank shall be paid fees by the subsidiary bank at the following rates namely:—
(a) for attending meetings of the Board twenty thousand rupees per meeting or revised amount as may be
advised or notified from time to time by the Central Government for public sector banks and any such revised amount
shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;
(b) for attending meetings of the Executive Committee or any other committee of the Board ten thousand
rupees per meeting or revised amount as may be advised from time to time by the Central Government for public sector
banks and any such revised amount shall be deemed to have been substituted in place of the amount mentioned above;
(c)for attending to any other work of the subsidiary bank at such rate as may be advised from time to time by
the Central Government for public sector banks or such sum as the Board may fix from time to time having regard to
the nature and amount of work involved.
52. Travelling and halting allowances of directors.—(1) In addition to the fees to which a director of the subsidiary
bank may be entitled under regulation 51, every such director travelling in connection with the work of the subsidiary
bank shall be reimbursed his travelling and halting expenses, if any, on such basis as may be fixed by the Board from
time to time.
(2) A director who is an officer of Government, the Reserve Bank, the State Bank shall be reimbursed his travelling and
halting expenses in accordance with the rules applicable to him.
CHAPTER-X
LOANS AND ADVANCES
53. Order under section 37 and State Bank's powers not affected.—The provisions of this Chapter shall have effect
subject to-
(i) any order issued by the Central Government under sub-section(2) of section 37 of the Act; and
(ii) any directions and instructions given by the State Bank under the provisions of the Act and these
regulations.
54. Conditions and requirements as to advances, etc.—A subsidiary bank shall not-
(a) except on a specified security, discount or purchase bills or lend or advance in excess of such amount as the
State Bank may fix in that behalf;
(b) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument of any individual or
partnership firm including Joint Hindu Family firm, payable at the place where it is presented for such discount,
purchase, loan or advance if it does not carry on it the several responsibilities of at least two persons or firms¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
unconnected with each other in general partnership and each of whom is good for the amount of the negotiable
instrument;
(c) discount or purchase or lend or advance on the security of any negotiable instrument or security (not being a
specified security or an instrument or security in which a trustee may invest trust money under section 20 of the Indian
Trusts Act, 1882) which does not mature within fifteen months from the date of such discount, purchase, loan or
advance if the instrument or security is drawn or issued for the purpose of financing seasonal agricultural operations and
within six months from the date aforesaid if the instrument or security is drawn or issued for any other purpose; and
(d) make a loan or advance for a period longer than twelve months except as otherwise provided in these
regulations.
55. Special provisions.—Nothing contained in regulation 54 shall apply to—
(a) accounts of customers being overdrawn to such extent, with or without security, as the State Bank may fix;
(b) the making of loans or advances to:-
(i) a district board, municipal committee or other local authority established by or under any law for
the time being in force in India for any period that may be fixed in that behalf by the State Bank;
(ii) persons engaged in, or in the financing of, hire purchase transactions, upon such security as may be
approved by the State Bank in that behalf, for any period not exceeding twenty-four months; and
(iii) such person for such purposes upon such security and on such terms as the State Bank may
specify from time to time:
Provided that in cases where the amount of the loan or advance exceeds one lakh rupees,the State
Bank shall specify such persons, purposes, security and terms with the approval of the Reserve Bank;
(c) the making of loans or advances to, or the discounting or purchasing of negotiable instruments on behalf of
or from, persons engaged in such industries, business or trade or classes of industries, business or trade on such terms
and conditions and upon such security as may be approved in that behalf by the State Bank, provided that such loans or
advances are for, and such negotiable instruments mature within, periods not exceeding fifteen years;
(d) the discounting or purchase of bills, or the lending or advancing of moneys in renewal of, or in settlement or
compromise of, the liabilities under or in respect of bills discounted or purchased of loans or advances made, before the
appointed day.
56. Restrictions on loans and advances by employees.—(1) No employee shall grant on behalf of the subsidiary bank
any loan or advance to himself or a joint family of which he is a member or a partnership firm with which he is
connected in any manner or a trust in which he is a trustee or a private or public limited company in which he holds
substantial interest.
(2) Save and except against specified security or in cases as may otherwise be specified by the Board from time to time,
no employee shall grant on behalf of the subsidiary bank, any loan or advance to -
(a) his relative;
(b) an individual in respect of whom a relative is a partner or guarantor;
(c) a joint family in which a relative is a member;
(d) a firm in which a relative is a partner, manager or guarantor; and
(e) a company in which a relative holds substantial interest or is interested as director, manager or guarantor.
57. Advances to be reported to State Bank.—(1) Any loan or advance granted or renewed or any bill discounted
which makes the borrower’s total indebtedness to the subsidiary bank without security or against any security exceed the
amount fixed in this behalf by the State Bank shall be immediately reported to the State Bank.
(2) For the purpose of sub-regulation (1), indebtedness to the subsidiary bank shall be deemed to include the maximum
drawing powers sanctioned on fluctuating accounts and the maximum limits sanctioned for the discount of documentary
bills, even though the actual drawing powers or bills discounted are less than the maximum drawing powers and limits
sanctioned.
58. Advances to directors and officers of the bank.—(1) Without prejudice to the provisions of section 20 of the
Banking Regulation Act, 1949 (10 of 1949), save on a specified security, no loan or advance shall be made by the
subsidiary bank to —
(a) any of its directors or officers holding such appointments as are specified by the Board as senior staff
appointments; or
(b) to companies, firms or individuals with which or with whom such directors or officers are connected as
partners, directors or managers, except on such terms and conditions as the State Bank may, on the recommendation of
the subsidiary bank, specify from time to time.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(2) No loan or advance shall be granted to any officer or employee of the subsidiary bank other than those referred to in
sub-regulation (1) without the specific sanction in each case of the Executive Committee of the subsidiary bank if such
loan or advance is not granted in accordance with the terms and conditions approved by the Board or the Executive
Committee or is not granted against a specified security.
59. Approval of the State Bank necessary to investment in shares and debentures.—Subsidiary bank shall not invest
its funds in shares and debentures of any company with limited liability without the approval of the State Bank in excess
of such amount and on such terms and conditions as the State Bank may specify from time to time.
60. Directors to notify the names of companies in which they are interested.—Without prejudice to the provisions of
sub-section (5) of section 34 of the Act, every director shall notify, to the Managing Director, the names of the
companies in which he is interested and shall also declare the fact at any time a loan or advance to any of the said
companies is being considered.
61. Contracts and arrangements with interested directors.—Save as otherwise provided in the Act or these
regulations, no contract or arrangement (other than any contract or arrangement by the subsidiary bank in the ordinary
course of its banking business) in which a director is directly or indirectly concerned or interested shall be entered into
by, or on behalf of, the subsidiary bank except with the approval of the State Bank.
62. State Bank’s approval may be general or specific.— Where under the provisions of this Chapter any limit has to
be fixed by the State Bank or the approval of the State Bank is necessary to any proposal, arrangement or investment or
to the granting of a loan or advance, or the discounting or purchase of bills, or to the terms and conditions thereof, such
limit may be fixed or such approval may be given to the subsidiary bank with reference to any particular transaction or
class of transactions or generally.
CHAPTER-XI
MISCELLANEOUS
63. Manner and form in which contracts binding on the subsidiary bank may be executed.—(1) Contracts on
behalf of the subsidiary bank may be made as follows:-
(a) any contract which, if made between private persons, would by law be required to be in writing signed by
the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the subsidiary bank in writing signed by any person
acting under its authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged;
(b) any contract which, if made between private persons, would in law be valid although made by parol only
and not reduced to writing, may be made by parol on behalf of the subsidiary bank by any person acting under its
authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged.
(2) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be effectual in law, and shall bind the
subsidiary bank and all other parties thereto and their legal representatives.
64. Accounts, receipts and documents of subsidiary bank by whom to be signed.— The Managing Director, the
Chief General Managers and such other officers and employees of the subsidiary bank as the Board or the Executive
Committee may authorise in this behalf by notification in the Gazette of India, to such extent and subject to such
limitation if any, as the Board or the Executive Committee may specify or impose in so authorising, are hereby severally
empowered, for and on behalf of the subsidiary bank, to sign all documents, instruments, accounts, receipts, letters and
advices connected with the current or authorised business of the subsidiary bank and, in particular and without prejudice
to the generality of the foregoing powers, to endorse and transfer promissory notes, stock receipts, stock debentures,
shares, securities and documents of title to goods, standing in the name of or held by or on behalf of the subsidiary bank
or, in the absence of any agreement to the contrary, standing in the name of or held by or on behalf of any person, firm,
company or corporation for or on behalf of which person, firm, company or corporation the subsidiary bank has been
constituted as attorneys, to draw, accept and endorses bills of exchange and cheques, to issue, confirm and transfer
letters of credit and to sign guarantees and indemnities.
65. Plaints, etc. by whom to be signed.—Plaints, written statements, petitions, applications and all other pleadings may
be signed and verified, affidavits may be sworn or affirmed, bonds may be signed, sealed and delivered and generally all
other documents connected with legal and/or other proceedings may be made and completed on behalf of the subsidiary
bank by the Managing Director or by any officer or employee empowered by or under regulation 64 to sign documents
for and on behalf of the subsidiary bank.
66. Obligation to notify disqualifications of directors.—(1) If a director of the subsidiary bank becomes subject to any
of the disqualifications set out in section 27 of the Act, he shall forthwith notify the fact as well as the date from which
the disqualification became applicable to him, to the Managing Director of the subsidiary bank.
(2) The Managing Director shall inform the Board and the State Bank as soon as it comes to his notice that any director
of the subsidiary bank has become subject to any of the disqualifications specified in section 27 of the Act.
67. The seal of the subsidiary bank.—(1) The common seal of the subsidiary bank shall not be affixed to any
instrument except in the presence of at least two directors, who shall sign their names to the instrument in token of their
presence, and such signing shall be independent of the signing of any person who may sign the instrument as a witness.
Unless so signed, as aforesaid, such instrument shall be of no validity.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
(2) Without prejudice to the generality of sub-regulation (1) the common seal of the subsidiary bank may be affixed to
instruments of the following descriptions in connection with the business of the subsidiary bank, namely:-
(a) leases of office premises, godowns, houses and other property required in connection with the business of
the subsidiary bank and surrenders and transfers of such leases;
(b) conveyances of property bought or sold by the subsidiary bank;
(c) instruments whereby any property is mortgaged to the subsidiary bank, conveyances on sale or by way of
transfer of mortgage and re-conveyances, surrenders and leases of such property;
(d) powers of attorney granted by the subsidiary bank;
(e) contracts of indemnity, surety-ship or guarantee with specific security or otherwise; and
(f) instruments of appointment or discharge of the subsidiary bank as trustee of any trust or connected with the
administration of any estate in which the subsidiary bank is concerned as executor, trustee or otherwise.
68. Service of notices to shareholders.—(1) Save as otherwise provided in these regulations, a notice may be given by
the subsidiary bank to any shareholder either personally or by serving it on him at his registered address by post or by
any other mode approved by the subsidiary bank, or by electronic mail to those shareholders who opt to receive such
notice by electronic mail and furnished their e-mail address with the subsidiary bank.
(2) Any notice required to be given by the subsidiary bank to the shareholders or any of them and not expressly provided
for by these regulations, shall be sufficiently given if given by advertisement.
(3) Any notice sent under sub-regulation (1) shall be deemed to have been served on the third day following that on
which the envelope or wrapper containing the same is sent, and in proof of such service it shall be sufficient to prove
that the envelope or wrapper containing the notice was properly addressed, prepaid and put into transit, and a certificate
in writing signed by an employee of the subsidiary bank that the envelope or wrapper containing the notice was so
addressed, prepared and sent shall be conclusive evidence thereof. Any notice given by advertisement shall be deemed to
have been given on the day on which the advertisement first appeared.
(4) Any notice given in accordance with the foregoing provisions shall be deemed to have been duly given
notwithstanding that the shareholder be then deceased and whether or not the subsidiary bank had notice of his death and
shall in that event be deemed to be a notice to his legal representative.
(5) All notices with respect to any registered shares to which persons are jointly entitled shall be given to whichever of
such persons is named first in the register and the notice so given shall be sufficient notice to all the holders of said
shares.
(6) The signature to any notice to be given by the subsidiary bank may be written, typed or printed.
69. Service of notice by shareholders on the subsidiary bank.— A notice shall be served on the subsidiary bank by
serving it under due acknowledgment, or sending it by registered post to the head office of the subsidiary bank.
70. Payment of dividend.— (1) An account of the profits of the subsidiary bank shall be taken as on the thirty-first day
of March every year and a dividend, if any, shall be declared and paid, as soon as may be convenient, thereafter. The
Board may from time to time declare and pay or authorise the payment of such interim dividends as appear to it to be
justified.
(2) No dividend shall carry interest as against the subsidiary bank.
(3) Anyone of several persons who are registered as joint holders of any share may give effectual receipts for all
dividends in respect of such share.
(4) Dividend shall be paid by cheque or warrant on the head office of the subsidiary bank and shall be sent through post
to the registered address of the shareholder entitled, or in the case of joint holders to the registered address of the one
whose name stands first on the register in respect of the joint holding, and every cheque or warrant so sent shall be made
payable to the order of the person to whom it is sent.
(5) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (4), the subsidiary bank may make payment of dividend or
interim dividend to any person entitled thereto under the Act or these regulations, either by direct credit to the bank
account of such person or by electronic payment system or by any other mode of electronic fund transfer recognised by
the Reserve Bank.
(6) The subsidiary bank shall not make payment of a dividend to any person not entitled thereto under the Act or these
regulations, but shall retain the same and make payment thereof to the person who next becomes registered in respect of
the shares on which such dividend is payable, and is not disentitled under the Act or these regulations to receive it.
71. Saving clause.—Notwithstanding the supersession of the Subsidiary Banks General Regulations, 1959 and subject
to the provisions in these regulations any notification, order, rules, schemes, forms, circulars, instructions, authorisation
made or issued, given or done under the said regulations continue to be in force and have effect as if issued, given, made
or done under the corresponding provisions of these regulations.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Schedule – I
Form ‘A’
{See sub-regulation (1) of regulation 17}
Nomination form
(Separate nomination form should be submitted for each folio by individual applying singly or jointly)
I/We.....................................................................................(1)and..................................................(1)and
..........................................(1)the holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of Mysore wish
to make a nomination and do hereby nominate the following person in whom all rights of transfer and / or amount
payable in respect of the shares held under the aforesaid Folio Number shall vest in the event of my death / death of all
joint holders.
NAME AND ADDRESS OF NOMINEE
Name(3):
..................................................................................................................
Address(4):
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Date of birth*:
...................................................................................................................
[*To be furnished in case the nominee is a minor]
** The Nominee is a minor whose guardian is:
Name(5) ....................................................................................................
and
Address
..................................................................................................................
...................................................................................................................
..................................................................................................................
[** To be deleted if not applicable]
Signature of shareholder .......................................................................
(First/Sole holder)
Name............................................................. ...........................................
Address......................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Date...........................................................................................................
Signature of shareholder (Second holder) ................................................
Name...........................................................................................................
Address........................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Date.........................................................................................................
(1)Name of shareholder(s).
(2)Folio Number.
(3)Full name of nominee in capital letters.
(4)Complete permanent address of nominee.
(5)Name and address of guardian of minor.
Signature of shareholder (Third holder) ..................................................¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
Name.......................................................................................................
Address.....................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
Date..........................................................................................................
Name, signature and address of two witnesses:
Signature of first witness..........................................................................
Name.........................................................................................................
Address......................................................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
Date...........................................................................................................
Signature of second witness......................................................................
Name..........................................................................................................
Address.......................................................................................................
....................................................................................................................
......................................................................................................................
Date………………………………..........................................................................
Note:—
Form ‘B’
{See sub-regulation (6) of regulation 17}
Form for variation or cancellation of nomination
I/We...........................................................(1)and..................................................(1)and ..........................................(1)the
holders of shares under Folio number ...........................(2)of State Bank of Mysore wish to cancel the nomination and do
hereby cancel the nomination made by me/us in favour of ----------------------------------(3)and nominate the following
person in whom all rights of transfer and / or amount payable in respect of shares held under the aforesaid Folio Number
shall vest in the event of my death / death of all joint holders.
NAME AND ADDRESS OF NOMINEE
Name(4):
................................................................................................................................
Address(5):
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Date of birth*:
................................................................................................................................
[*To be furnished in case the nominee is a minor]
** The Nominee is a minor whose guardian is:
Name(6)...................................................................................................................
And
(1)Name of shareholder(s).
(2)Folio Number.
(3)Full name of the previous nominee.
(4)Full name of the new nominee in capital letters.
(5)Complete permanent address of new nominee.
(6)Name and address of guardian of minor.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Address ...................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
[** To be deleted if not applicable]
Signature of shareholder .......................................................................................
(First/Sole holder)
Name............................................................. ..........................................................
Address......................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Date..........................................................................................................................
Signature of shareholder (Second holder) ...............................................................
Name..........................................................................................................................
Address.......................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................
.........................................................................
Date............................................................................................................................
Signature of shareholder (Third holder) ....................................................................
Name..........................................................................................................................
Address..........................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Date................................................................................................................................
Name, signature and address of two witnesses:
Signature of first witness..............................................................................................
Name.............................................................................................................................
Address..........................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Date...............................................................................................................................
Signature of second witness...........................................................................................
Name..............................................................................................................................
Address...........................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Date................................................................................................................................
Note:—¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
Form 'C'
Form of proxy
{See sub-regulation (4) of regulation 37}
STATE BANK OF ........................................
Folio Number ......................
(To be filled in by the shareholder)
I/We, resident of ..............................................of in the district of .............................................. in the state of
.............................................. being a shareholder / shareholders of the State Bank of Mysore holding shares Numbers
.......................on the share register at ...................... do hereby appoint ................................resident of ..............................
in the district of .......................... in the state of ............................... or failing him ......................................... resident of
................................. in the district of ..................................... in the state of .................................. as my/our proxy to
vote for me /us and on my/ our behalf at a meeting of the shareholders of the State Bank of Mysore to be held at
.............................. on the ...................... day of ..................., of ......................, ......................... and at any adjournment
thereof.
Signed this ..........................day of ............................, ......................
Signature
Affix Proper Stamp
Schedule- II
[See regulation 2(i)]
1. Spouse;
2. Father;
3. Mother (including step-mother);
4. Son (including step-son);
5. Son's wife;
6. Daughter (including step-daughter);
7. Daughter's husband;
8. Brother (including step-brother);
9. Brother's wife;
10. Sister (including step-sister);
11. Sister's husband;
12. Brother (including step-brother) of the spouse;
13. Sister (including step-sister) of the spouse.
SAJEEV KRISHNAN, Managing Director
[ADVT.-III/4/Exty./29/15 (276)]
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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In exercise of the powers conferred by section 63 of the State Bank of India (Subsidiary Banks) Act, 1959 (38 of 1959) and in supersession

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