In exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses a and b of sub section 2 of Section 72 of the Major Port Authorities Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 ससीी..जजीी..--डडीी..एएलल..--अअ..--2255009922002233--224488997777 xxxGIDHxxx CCGG--DDLL--EE--2255009922002233--224488997777 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 648] नई दिल्ली, बुधवार, जसतम्ब र 20, 2023/भाद्र 29, 1945 No. 648] NEW DELHI, WEDNESDAY, SEPTEMBER 20, 2023/BHADRA 29, 1945 मरु गावं पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण मडं ल अजधसचू ना नई दिल्ली, 29 अगस्ट्त 2023 एफ. स.ं िीएडी/एमपीए/जवजन/001/2023.—महापत्तन प्राजधकरण अजधजनयम,(2021 का 1) की धारा 72 की उप-धारा (2) के खण्ड (क) और (ख) के साथ पठित धारा 13 तथा 14 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए केंद्र सरकार, कजथत अजधजनयम की धारा 72 की उप-धारा (1)के तहत यथापेजित प्रकाजित धारा 72 की उप-धारा (2) के खण्ड (क) और (ख) के साथ पठित धारा 13 तथा 14 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए मुरगांव पत्तन के महापत्तन प्राजधकरण मंडल द्वारा संिोधन सजहत दकए गए मरु गांव पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण मडं ल (बैिकें और कारोबार का लने -िने ) जवजनयम, 2023 को, इस अजधसूचना स े संलग्न अनुसूची म ें जनधााठरत दकए अनुसार एतद्द्वारा अनुमोिन िेती ह।ै 2. कजथत जवजनयम इस अजधसचू ना को सरकारी रािपत्र म ेंप्रकाजित करन े की तारीख स ेलागू होंगे। अनसु चू ी महापत्तन प्राजधकरण अजधजनयम, 2021 ,(2021 का 1) की धारा 72 की उप-धारा (2) के खण्ड (क) और (ख) के साथ पठित धारा 13 तथा 14 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए तथा महापत्तन न्यास (मंडल बैिकों म ें प्रदिया) जनयम,1981 का अजधिमण करते हुए,जसवाय ऐस े अजधिमण स े पूवा दकए गए या दकए िानेवाले काय ा के संबंध म,ें मुरगांव पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण मंडल एतद्द्वारा जनम्नजलजखत जवजनयम बनाता ह,ै यथा :- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ – (1) इन जवजनयमों को “मुरगांव पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण मडं ल (मंडल की बैिकें और कारोबार का लेन-िेन) जवजनयम, 2023” कहा िाए। (2) य े जवजनयम सरकारी रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख स े लागू होंगे। 5977 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 2. पठरभाषाएं –(।) इन जवजनयमों में िब तक संिभा म ेंअन्यथा अपेजित न हो,- (क) “अजधजनयम” का अथा महापत्तन प्राजधकरण अजधजनयम,2021(2021 का 1) ह;ै (ख) "सजमजत" का अथा अजधजनयम की धारा 14 की उप-धारा (1) के प्रावधानों के अनुसार मंडल द्वारा गठित सिस्ट्यों की प्रत्येक सजमजत और कोई अन्य व्यजि ह;ै (ग) “मडं ल” का अथा अजधजनयम की उप-धारा (1) के तहत गठित मुरगांव पत्तन का महापत्तन प्राजधकरण मडं ल ह।ै (2) इन जवजनयमों म ें प्रयोग दकए गए तथा पठरभाजषत नहीं दकए गए ककंत ु अजधजनयम म ें पठरभाजषत िब्ि तथा अजभव्यजियों का वहीं अथा होगा िो उन्ह ें इस अजधजनयम म ें दिया गया ह।ै 3. बिै कों की बारंबारता, तारीख और स्ट्थान.- (1) मडं ल प्रत्येक जवत्तीय वषा म ें न्यूनतम चार बैिकें इस तरह स े आयोजित करेगा दक मडं ल की लगातार िो बैिकों के बीच एक सौ बीस दिनों स े अजधक समय न हो। (2) मडं ल अपनी बैिकों की तारीख और समय जनधााठरत करेगा: बिते दक िहा ं मंडल दकसी भी कारणवि ऐसा करन े म ें असमथ ा ह,ै वहा ं अध्यि और उनकी अनुपजस्ट्थजत म ें उपाध्यि या केंद्र सरकार द्वारा अजधकृत कोई अन्य व्यजि ऐसा कर सकता ह,ै जिसके जलए जलजखत रूप म ेंकारण ििा करना होगा । (3) मंडल की बैिकें उनके संबंजधत पत्तन पठरसर म ें आयोजित की िाएंगी, जसवाय इसके दक मंडल जलजखत रूप म ें िि ा दकए िाने वाले कारणों के जलए दकसी अन्य स्ट्थान पर भी बैिक आयोजित करने का जनणाय ल ेसकता ह।ै 4. कायसा चू ी का पठरचालन और सहभाजगता का तरीका.- (1) मडं ल की बैिक प्रत्येक सिस्ट्य को प्रस्ट्ताजवत कायासूची और बैिक के जलए सभी संबंध्ि सामग्री के साथ कम स े कम तीन दिन की जलजखत सूचना िेकर बलु ाई िाएगी। बिते दक मंडल की बैिक अत्यावश्यक कारोबार के संबंध म ें जनणाय लने े के जलए कम नोठिस पर बुलाई िा सकती ह,ै बित े दक अजधजनयम की धारा 3 की उप-धारा (1) के खडं (ड.) के तहत जनयुि सिस्ट्य बैिक म ें उपजस्ट्थत हो। बिते यह भी दक अजधजनयम की धारा 3 की उप-धारा (1) के खंड (ड.) के तहत जनयिु सिस्ट्य मंडल की दकसी भी बैिक स े अनुपजस्ट्थत रहन े के मामल े म,ें ऐसी बैिक म ें जलए गए जनणया को, अंजतम रूप मंडल की अगली बैिक म,ें पुजिकरण के माध्यम स े दिया िाएगा। (2) दकसी भी सिस्ट्य को नोठिस उनके पते पर व्यजिगत रूप स े या इलेक्ट्रॉजनक रूप स े जिसम ें फैक्ट्स, ई-मले िाजमल ह,ै या डाक या कूठरयर या संचार के ऐसे दकसी भी माध्यम स े िो उजचत समझा िाए, भेिा िाएगा । (3) उप-जवजनयम (1) के तहत बैिक की सूचना सिस्ट्यों को वीजडयो कॉन्रेंससंग मोड या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यम स े भाग लने े के जलए उपलब्ध जवकल्प के बारे म ें सूजचत करेगी, और सभी आवश्यक िानकारी प्रिान करेगी तादक सिस्ट्य वीजडयो कॉन्रेंससंग मोड या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यम स ेबैिक में भाग ल ेसके । 5. वीजडयो कॉन्रेंससगं मोड या अन्य ऑजडयो जविअु ल माध्यम स े मडं ल की बिै कें मंडल वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यमों स े मंडल बैिक आयोजित करने और संचाजलत करने के जलए जनम्नजलजखत प्रदिया का पालन करेगा :- (1) मडं ल, वीजडयो या ऑजडयो जविुअल कनेक्ट्िन िीक स ेकाय ा करन े की आवश्यक व्यवस्ट्था करेगा। (2) मडं ल जनम्नजलजखत हते ु उजचत सावधानी बरतगे ा - (क) पयााप्त सुरिा और पहचान प्रदियाओं को सुजनजित करके मंडल बैिक की सुव्यवस्ट्था बनाए रखना ; (ख) मडं ल की बैिक म ें सिस्ट्यों और अन्य अजधकृत प्रजतभाजगयों की सदिय सहभाजगता हते ु प्रसारण सुजवधा प्रिान करने के जलए उजचत और उपयुि वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जविुअल उपकरण या सुजवधाओं की उपलब्धता सुजनजित करना; (ग) मडं ल के ठरकॉड ा के जहस्ट्स े के रूप म ें िेप ठरकॉर्डगिं (ओं) या अन्य इलेक्ट्रॉजनक ठरकॉर्डिंग तंत्र को कम स े कम उस जवत्तीय वषा का ऑजडि समाप्त होन े स े पहले उसे सरु जित रखन े और जचजननत करने के जलए बनाए रखना; (घ) यह सुजनजित करना दक संबंजधत सिस्ट्य के अलावा कोई भी व्यजि वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यम स े मंडल बैिक की कायवा ाही म ें भाग नहीं ल ेरहा ह;ै तथा[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ङ) यह सुजनजित करना दक मडं ल की बैिक म ें भाग लेने वाल े सहभागी ऑजडयो जविुअल माध्यमों स े बैिक के िौरान अन्य सहभाजगयों को स्ट्पि रूप स े सुन और िखे सकते ह:ैं बिते दक अिम व्यजि, अध्यि और उनकी अनुपजस्ट्थजत म ें उपाध्यि स े अनुरोध कर सकते ह ैं दक उनके साथ दकसी अन्य व्यजि को रहने की अनुमजत िी िाए। (3) (क) वीजडयो कॉन्रेंससंग या ऑजडयो जविुअल माध्यम स े भाग लने े के इच्छुक सिस्ट्य कम स े कम िो दिन पहल े अध्यि को इसकी सूचना िेंग े तादक मंडल इस संबंध म ें उपयुि व्यवस्ट्था कर सके। (ख) खडं (क) के तहत कोई भी सूचना न िने े के मामल े म,ें यह मान जलया िाएगा दक सिस्ट्य व्यजिगत रूप स े बैिक म ें भाग लेगा। (4) मडं ल बैिक बुलान े की सूचना म ें उजल्लजखत मंडल बैिक का जनधााठरत स्ट्थान उि बैिक का स्ट्थान माना िाएगा और मंडल बैिक म ेंकी गई कायावाही की सभी ठरकॉर्डिंग ऐस ेस्ट्थान पर की गई माना िाएगा। स्ट्पिीकरण - इस जवजनयम के प्रयोिनों के जलए, "वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जविुअल" का अथ ा ह,ै जनयोजित ऑजडयो-जविुअल इलेक्ट्रॉजनक सचं ार सुजवधा जिससे बैिक म ें भाग लेन े वाले सभी व्यजि जबना दकसी माध्यम के एक िसू रे के साथ समवती रूप स े संवाि कर सकते ह ैऔर बैिक म ें प्रभावी रूप से भाग ले सकत े ह।ै 6. बिै कों का सचं ालन (1) मंडल बैिक की अध्यिता अध्यि द्वारा की िाएगी और यदि वे बैिक म ें भाग लेन े म ें असमथा ह,ै तो उपाध्यि, और उपाध्यि की अनुपजस्ट्थजत म,ें बैिक म ें उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा चुना गया कोई अन्य सिस्ट्य या केंद्र सरकार द्वारा प्राजधकृत कोई अन्य व्यजि द्वारा बैिक की अध्यिता की िाएगी। (2) मडं ल बैिक म ें सिस्ट्यों की सहभाजगता या तो व्यजिगत रूप से या वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यमों स े हो सकती ह,ै जिससे सिस्ट्यों की सहभाजगता को दिनांक और समय के साथ ठरकॉडा करने के साथ ऐसी बैिकों की कायावाही को ठरकॉडा और संग्रहीत दकया िा सकता ह।ै । (3) मडं ल बैिक के प्रारंभ म,ें अध्यि या मडं ल बैिक की अध्यिता करन े वाल े व्यजि द्वारा एक रोल कॉल जलया िाएगा, तब वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यम स े भाग ल े रहा प्रत्येक सिस्ट्य, ठरकॉडा हते ु, जनम्नजलजखत का उल्लखे करेगा: - (क) नाम; (ख) वह स्ट्थान िहां स े वह भाग ल े रहा/रही ह;ै (ग) यह दक उन्होंने बैिक के जलए कायासूची और सभी संबंध्ि सामग्री प्राप्त कर ली ह;ै तथा (घ) यह दक खडं (ख) म ें उजल्लजखत स्ट्थान पर संबंजधत सिस्ट्य के अलावा कोई अन्य बैिक म ें भाग नहीं ल े रहा ह ै या बैिक की कायावाही तक पहुचं नहीं पाएगा । (4) रोल कॉल के बाि, अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करन े वाला व्यजि, िैसा भी मामला हो, मंडल को उन सिस्ट्यों के अलावा अन्य व्यजियों के नामों के बारे म ें सूजचत करेगा िो अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करन े वाल े व्यजि की अनुमजत स े या उनके अनुरोध पर उि बैिक के जलए उपजस्ट्थत ह ै और इस बात की पुजि करेगा दक जवजनयम 7 के उप- जवजनयम (1) के प्रावधानों के अनुसार आवश्यक कोरम पूरा हो गया ह।ै (5) अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करने वाला व्यजि यह सुजनजित करेगा दक बैिक के िौरान आवश्यक कोरम मौििू ह।ै (6) बैिक म ें उपजस्ट्थत मडं ल के सिस्ट्य, अध्यि या ऐसी बैिक की अध्यिता करन े वाल े दकसी अन्य व्यजि की पूव ा सहमजत से, बैिक म ें उन अजतठरि मिों पर जवचार और चचा ा कर सकते ह ैं जिन्ह ें जवजनयम 5 उप-जवजनयम(1) के तहत पठरचाजलत कायासूची म ें पहले अजधसूजचत नहीं दकया गया था। (7) मडं ल जनम्नजलजखत के संबंध म ें यथोजचत सावधानी बरतगे ा - (क) बैिक कायावाही ठरकॉडा करना और बैिक का कायावृत्त तैयार करना । (ख) सभी सिस्ट्यों को मंडल बैिक की सूचना जवजनयम- 4 के उप-जवजनयम (2) म ेंजनधााठरत दकए अनुसार भेिी िाएगी;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (8) अजधजनयम के प्रावधानों के अनुसार मंडल बैिक म ें रख े िाने वाल े सांजवजधक और अन्य अजभलेखों को बैिक के जनधााठरत स्ट्थान पर रखा िाएगा और उन्ह ें इलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े भाग लेन े वाल े सिस्ट्यों द्वारा स्ट्वीकार दकया गया माना िाएगा, यदि उन्होंने इसके जलए अपनी सहमजत िी ह ैऔर यह इसी प्रकार बैिक के कायावृत्त म ेंििा ह।ै (9) प्रत्येक सहभागीिार कायासचू ी के दकसी भी काय ा मि पर बोलने स े पहल े ठरकॉड ा के जलए अपनी पहचान िेगा। (10) यदि वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यम स े बैिक म ें दकसी सिस्ट्य का बयान बाजधत या भ्रामक ह,ै तो अध्यि या मडं ल बैिक की अध्यिता करने वाला व्यजि उस सिस्ट्य स े अनुरोध करेगा दक वे अपनी बात को िोहराए ं या दफर स े कह।ें (11) यदि दकसी प्रस्ट्ताव पर आपजत्त की िाती ह ैऔर उि कायसा ूची मि को मतिान के जलए रखने की आवश्यकता होती ह,ै तो अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करन े वाला व्यजि प्रत्येक सिस्ट्य का नाम बलु ाएगा और उसके मत को नोि करेगा िो अपना मतिान करत े समय स्ट्वयं की पहचान िेगा। (12) मडं ल की बैिक के प्रारंभ स े लेकर बैिक समाप्त होने तक, अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करने वाल े व्यजि, सिस्ट्यों और दकसी अन्य व्यजि के अलावा दकसी अन्य व्यजि, जिसकी उपजस्ट्थजत मंडल द्वारा आवश्यक ह,ै को मडं ल की अनुमजत के जबना बैिक म ें या तो प्रत्यि रूप स े या वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम स,े उस स्ट्थान पर िहां अन्य सिस्ट्य भाग ले रह े ह,ैं वहा ंआन े की अनुमजत िेगा। (13) प्रत्येक कायासूची मि पर चचाा के अतं म,ें अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करन े वाला व्यजि ऐसे मि पर जलए गए जनणाय के सारांि की घोषणा करेगा, साथ ही उन सिस्ट्यों के नाम, यदि कोई हो, घोजषत करेगा िो अजधकांि सिस्ट्यों द्वारा जलए गए जनणाय स े असहमत ह।ैं (14) मंडल सजचवीय मानकों को छोड़कर और कंपनी सजचव अजधजनयम, 1980 की धारा 3 के तहत गठित इंस्ट्िीट्यूि ऑफ कंपनी सेिेिरीि ऑफ इंजडया द्वारा जनर्िाि और केंद्र सरकार द्वारा इस प्रकार अनुमोदित, मंडल बैिकों के संबंध म ें इन जवजनयमों के जवपरीत उन जनयमों का पालन करेगा। 7. बिै कों के जलए कोरम.- (1) मंडल दकसी भी बैिक के जलए कोरम, ऐसी बैिक के समय इसकी कुल संख्या का एक जतहाई या चार सिस्ट्य, िो भी अजधक हो और वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य द्वारा सिस्ट्यों की भागीिारी इस उप-जवजनयम के तहत कोरम के प्रयोिनों के जलए ऑजडयो जवज़ुअल साधनों की भी गणना की िाएगी, िब तक दक उसे अजधजनयम के दकसी भी प्रावधान के तहत कारोबार के दकसी भी लेन िेन ेस े बाहर नहीं दकया िाता ह।ै स्ट्पिीकरण: इस जवजनयम के प्रयोिनों के जलए, - (i) दकसी संख्या के दकसी अिं को एक के रूप म ेंपूणािंदकत दकया िाएगा; (ii) "कुल संख्या" का अथ ा समय-समय पर मडं ल के सिस्ट्यों के रूप म ें जनयिु सिस्ट्यों की कुल संख्या ह ै और इसम ें वे सिस्ट्य िाजमल नहीं होंगे जिनके स्ट्थान ठरि ह।ैं (2) उप-जवजनयम (1) के तहत कोरम के प्रयोिनों के जलए मंडल द्वारा अपनाए गए मानिडं म ेंजनम्नजलजखत िाजमल होंग-े - (क) वीजडयो कॉन्रेंससगं या अन्य ऑजडयो जविुअल माध्यमों स े मंडल की बैिक म ें सिस्ट्यों को उपजस्ट्थत रहने की अनुमजत िेना; तथा (ख) िहां मडं ल की बैिक कोरम की कमी के जलए आयोजित नहीं की िा सकती, वहा ं स्ट्वत: स्ट्थगन के जलए प्रावधान उस तारीख को होगा िो मंडल के सिस्ट्यों द्वारा जनधााठरत की िाएगी और इस तरह के स्ट्थगन की सूचना सभी सिस्ट्यों को िी िाएगी और कारोबार िो मूल बैिक के समि प्रस्ट्तुत दकया िाना था, उजचत कोरम होन े पर, स्ट्थजगत बैिक के समि लाया िाएगा। (ग) िहां स्ट्थजगत बैिक म ेंभी, यदि आवश्यक कोरम उपजस्ट्थत नहीं ह,ै तो उपजस्ट्थत सिस्ट्य कोरम का गिन करेंगे; तथा (घ) दकसी जविेष मंडल बैिक स े दकसी सिस्ट्य की अनुपजस्ट्थजत की छुट्टी की प्रदिया मंडल बैिक के अध्यि या पीिासीन सिस्ट्य द्वारा अनुमोदित की िाएगी। 8. पठरचालन द्वारा सकं ल्प पाठरत करना.— (1) कोई भी संकल्प मंडल द्वारा पठरचालन द्वारा जवजधवत रूप स े पाठरत नहीं माना िाएगा, िब तक दक संकल्प प्रारूप म,ें आवश्यक कागिात के साथ, यदि कोई हो, मडं ल के सभी सिस्ट्यों को उनके द्वारा दिए गए पते पर हस्ट्त सुपुिगा ी द्वारा या[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 डाक द्वारा या कुठरयर द्वारा, या इलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े पठरचाजलत नहीं दकया िाता ह ै और अजधकांि उन सिस्ट्यों द्वारा अनुमोदित न दकया गया ह,ै िो संकल्प पर वोि िेन े के हकिार ह:ैं बिते दक, िहां मंडल के सिस्ट्यों की कुल संख्या के आध े स े कम सिस्ट्य के जलए यह आवश्यक न हो दक दकसी बैिक म ें पठरचालन के तहत कोई प्रस्ट्ताव तय दकया िाना चाजहए, वहा ंअध्यि या उनकी अनुपजस्ट्थजत म ें मंडल के उपाध्यि या बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों म ें स े चनु े गए कोई अन्य सिस्ट्य या केंद्र सरकार द्वारा अजधकृत ऐस े अन्य व्यजि मडं ल की बैिक म ें जनणाय लेन े के जलए प्रस्ट्ताव रखगें े। (2) उप-जवजनयम (1) के प्रयोिन के जलए, प्रत्येक सिस्ट्य को प्रस्ट्ताव प्राप्त होन े के िस दिनों के भीतर जलजखत रूप म ें पठरचाजलत संकल्प के प्रजत अपनी पुजि या अस्ट्वीकृजत का मत िेना होगा। (3) दकसी भी सिस्ट्य द्वारा अपना मत प्रस्ट्ततु न करने पर पठरचाजलत संकल्प को अस्ट्वीकार के रूप म ें माना िाएगा। (4) उप-जवजनयम (1) के तहत पाठरत प्रस्ट्ताव की पुजि मंडल की बाि की बैिक म ें की िाएगी और इस े कजथत बैिक के कायावृत्त का जहस्ट्सा बनाया िाएगा। 9. मडं ल की बिै कों म ेंभाग लने ेके जलए मानिेय.- अजधजनयम की धारा 3 की उप-धारा (1) के खंड (ग), (ड.) और (च) के तहत अध्यि, उपाध्यि और जनयिु सिस्ट्य मंडल की बैिकों म ें भाग लेन े के जलए दकसी भी बैिक िुल्क या मानिये के हकिार नहीं होंगे। 10. दकसी सिस्ट्य द्वारा अपन े जहत के बारे म ेंप्रकिीकरण.- (1) मडं ल का प्रत्येक सिस्ट्य िो जवत्तीय या अन्य रूप स े संबंध्ि या जहतबद्ध हो िाता ह,ै जिसका जहत ऐसे सिस्ट्य के रूप म ें उसके कायों को प्रजतकूल रूप स े प्रभाजवत करने की संभावना रखता ह,ै वह अपने जहत या इच्छुकता को मंडल के सामन े तुरंत प्रकि करेगा िब वह जहतबद्ध या इच्छुक हो िाता या जहतबद्ध या इच्छुक होने के बाि हुई मडं ल की पहली बैिक म ें तुरंत इस्ट्तीफा िे िते ा ह।ै (2) िहा ं अजधजनयम की धारा 5 की उप धारा (2) के तहत दकसी सिस्ट्य की िांच होती ह ै या जहतों के जववाि के कारण इस्ट्तीफा ि े दिया ह ै या मडं ल म ें उिाए िाने वाले दकसी भी कायासूची के संबंध म ें ऐस े दकसी जहत का खुलासा दकया ह,ै तो ऐसा सिस्ट्य मडं ल की बैिक म ें तब तक भाग नहीं लगे ा और मतिान नहीं करेगा िब तक दक अजधजनयम की धारा 8 के अनुसार केंद्र सरकार द्वारा इस्ट्तीफा स्ट्वीकार नहीं दकया िाता ह ै या अजधजनयम की धारा 5 की उप धारा (2) के तहत िाचं का नतीिा नहीं आता ह।ै 11. बिै क की कायवा ाही के कायवा त्तृ .- (1) मंडल अपनी प्रत्येक बैिक की कायवा ाही के कायावृत्त ऐसी प्रत्येक बैिक के समापन के तीस दिनों के भीतर तैयार कर, हस्ट्तािर करेगा और अपन े प्रधान कायाालय म ेंरखगे ा । (2) मंडल की बैिकों की कायावाही के कायावृत्त को माइिो दफल्म या दकसी अन्य जवश्वसनीय आधुजनक साधन या सरु जित इलेक्ट्रॉजनक भडं ारण के रूप म ें और कंप्यूिर द्वारा जनर्मात अजभलेखों या मुदद्रत सामग्री की पुनप्रााजप्त के माध्यम स े भी रखा िा सकता ह,ै यदि वह दकसी भी कानून के तहत मान्यता प्राप्त और ऐस े कानून म ें उजल्लजखत ितों, प्रजतबंधों या सरु िा उपायों के अधीन ह ै। (3) प्रत्येक बैिक के कायावृत्त म ेंकायावाही का उजचत और सही सारांि होगा। (4) कायावृत्त म ें वीजडयो कॉन्रेंससंग या अन्य श्रव्य-िश्ृ य माध्यमों से बैिक म ें भाग लेन े वाले सिस्ट्यों का जववरण दिया िाएगा । (5) कायावृत्त म ेंजनम्नजलजखत भी िाजमल होगा - (क) बैिक म ें उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के नाम; तथा (ख) बैिक म ें पाठरत प्रत्येक जनणाय के मामल े म,ें उन सिस्ट्यों के नाम, यदि कोई हो,िो जनणाय का जवरोध करता हो या जनणाय स ेअसहमत ह।ैं (6) कायावृत्त म ें ऐसा कोई भी मामला िाजमल नहीं दकया िाएगा, िो अध्यि या मडं ल की बैिक की अध्यिता करन े वाल े व्यजि की राय म-ें (क) यथोजचत रूप स ेदकसी व्यजि की मानहाजन करन े वाला माना िाता ह ैया हो सकता ह;ै या6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ख) कायावाही के जलए अप्रासंजगक या सारहीन ह;ै या (ग) मडं ल के जहतों के जलए हाजनकारक ह।ै (7) अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करन े वाला व्यजि उप-जवजनयम (6) म ें जनर्िाि आधार पर कायावृत्त म ें दकसी भी मामले को िाजमल करने या िाजमल न करन े के संबंध म ें पणू ा जववेकाजधकार का प्रयोग करेगा। (8) मडं ल बैिक के पंद्रह दिनों के भीतर मंडल बैिक का कायावत्तृ मसौिा सिस्ट्यों की ठिप्पजणयों के जलए जलजखत रूप म ें या इलेक्ट्रॉजनक माध्यम स े सभी सिस्ट्यों के बीच म ेंपठरचाजलत करेगा। (9) प्रत्येक सिस्ट्य मसौिा कायावृत्त प्राप्त होने के िस दिनों के भीतर, उस जविेष बैिक की कायावाही की पुजि करेगा या जलजखत रूप म ेंअपनी ठिप्पणी िेगा, ऐसा न करन े पर उसकी स्ट्वीकृजत मान ली िाएगी। (10) इस जवजनयम के प्रावधानों के अनुसार रखे गए कायावृत्त उसम ें ििा की गई कायावाही के साक्ष्य होंगे और अध्यि के हस्ट्तािर के साथ जवजधवत प्रमाजणत होंगे। (11) िहा ं कायावृत्त उप-जवजनयम (1) के अनुसार रखा गया ह,ै वहा,ं िब तक दक इसके जवपरीत साजबत न हो िाए, बैिक जवजधवत बुलाई गई और आयोजित की गई, और उसम ें सभी कायावाही जवजधवत रूप स े हुई और जनणाय जवजधवत रूप स े पाठरत दकए गए माना िाएगा । (12) बैिक की कायावाही के कायावृत्त म ें केवल इस जवजनयम द्वारा आवश्यक मामलों को िाजमल दकया िाना ह।ै (13) यदि मंडल दकसी बैिक के ठरकॉडा को पठरचाजलत या जवज्ञाजपत करने के जलए सहमत हो गया ह,ै तो ठरपोर्ििंग, पठरचालन या जवज्ञापन मडं ल द्वारा वहन दकया िाएगा। 12. बिै क म ेंआमजं त्रत.- कोई भी व्यजि, जिसकी मंडल बैिक म ें उपजस्ट्थजत उसकी सलाह या परामिा के जलए वांजछत ह,ै को अध्यि या मंडल बैिक की अध्यिता करन े वाल े व्यजि द्वारा बैिक म ें भाग लेन े के जलए आमंजत्रत दकया िा सकता ह।ै 13. जवजवध.- (1) इन जवजनयमों के प्रावधान आवश्यक पठरवतना ों सजहत सिस्ट्यों की सजमजतयों की बैिकों म ें कोरम के प्रावधानों को छोड़कर लागू होंग।े (2) मडं ल जविेष सजमजत की जनयुजि के समय प्रत्येक सजमजत की बैिकों के जलए कोरम आवश्यकताओं को जनधााठरत करेगा। (3) अध्यि या उनकी अनुपजस्ट्थजत म ें मडं ल के उपाध्यि पिेन सिस्ट्य के रूप म ें दकसी भी सजमजत की बैिक म ें भाग ल े सकत े ह ैं और िब भी अध्यि या उपाध्यि दकसी सजमजत की बैिक म ेंभाग लते े ह,ैं तो वे उस बैिक की अध्यिता करेंगे। (4) अध्यि या उनके द्वारा जविषे रूप स े अजधकृत व्यजि के अलावा कोई भी सिस्ट्य, मुरगांव पत्तन के महापत्तन प्राजधकरण के कामकाि और मंडल या सजमजत की बैिकों म ें जलए गए जनणाय स े संबंजधत मामलों पर प्रसे या दकसी अन्य सावािजनक मीजडया को िानकारी नहीं िगे ा। डॉ. एन. जवनोिकुमार, आईपीओएस अध्यि, मरु गांव पत्तन प्राजधकरण [स. जवज्ञापन-III/4/असा./430/2023-24] BOARD OF MAJOR PORT AUTHORITY FOR MORMUGAO PORT NOTIFICATION New Delhi, 29th August, 2023 F. No. GAD/MPA/REGS./001/2023.—In exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses (a) and (b) of sub-section (2) of Section 72 of the Major Port Authorities Act (1 of 2021), the Central Government hereby approves with modification the Board of Major Port Authority for Mormugao Port (Meetings and Transactions of Business) Regulations, 2023 made by the Board of Major Port Authority for Mormugao Port in exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses (a) and (b) of sub-section (2) of section 72 published by it as required under sub-section (1) of section 72 of the said Act, as set out in the Schedule annexed to this notification. The said regulation shall come into force from the date of publication of this notification in the Official Gazette.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 SCHEDULE In exercise of the powers conferred by sections 13 and 14 read with clauses (a) and (b) of sub-section (2) of section 72 of the Major Port Authorities Act, 2021 (1 of 2021) and in supersession of the Major Port Trusts (Procedure at Board Meetings) Rules, 1981, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Board of Major Port Authority for Mormugao Port hereby makes the following regulations, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Board of Major Port Authority for Mormugao Port (Meetings and Transaction of Business) Regulations, 2023. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Major Port Authorities Act, 2021 (1 of 2021); (b) “Committee” means every committee of the Members and any other person constituted by the Board pursuant to the provisions of sub-section (1) of section 14 of the Act; (c) “Board” means the Board of Major Port Authority for Mormugao Port constituted under Sub- Section (1) of the Act.. (2) Words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Frequency, date and venue of meetings.– (1) The Board shall meet at least four times in every financial year in such a manner that not more than one hundred and twenty days shall intervene between two consecutive meetings of the Board. (2) The Board shall determine, the date and time of its meetings: Provided that where the Board is unable to do so for any reason, the Chairperson and in his absence the Deputy Chairperson or such other person authorised by the Central Government may do so, for reasons to be recorded in writing. (3) The meetings of the Board shall be held at their respective port premises, except where the Board in advance decide to hold any meeting at any other place for reasons to be recorded in writing. 4. Circulation of agenda and manner of participation. – (1) The Board shall call a meeting by giving not less than three days’ notice in writing to every Member along with the proposed agenda and all the relevant material for the meeting: Provided that a meeting of the Board may be called at shorter notice to transact urgent business subject to the condition that the Member appointed under clause (e) of sub-section (1) of section 3 of the Act shall be present at the meeting: Provided further that in case of absence of Member appointed under clause (e) of sub-section (1) of section 3 of the Act from any meeting of the Board, the decisions taken in such meeting shall attain finality through the confirmation in the next meeting of the Board. (2) A notice shall be served upon a member either personally or electronically including fax, e-mail or by post or courier addressed to such member or by any such means of communication as deemed fit. (3) The notice of the meeting under sub-regulation (1) shall inform the Members regarding the option available to them to participate through video conferencing mode or other audio visual means, and shall provide all the necessary information to enable the Members to participate through video conferencing mode or other audio visual means. 5. Meetings of board through video conferencing or other audio visual means.- The Board shall comply with the following procedure for convening and conducting the Board meetings through video conferencing or other audio visual means. (1) The Board shall make necessary arrangements to avoid failure of video or audio visual connection. (2) The Board shall take due and reasonable care – (a) to safeguard the integrity of the Board meeting by ensuring sufficient security and identification procedures; (b) to ensure availability of proper and appropriate video conferencing or other audiovisual equipment or facilities for providing transmission of the communications for effective participation of the Members and other authorised participants at the Board meeting;8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (c) to store for safekeeping and marking the tape recording(s) or other electronic recording mechanism as part of the records of the Board at least before the time of completion of audit of that particular financial year; (d) to ensure that no person other than the concerned Member are attending or have access to the proceedings of the Board meeting through video conferencing mode or other audio visual means; and (e) to ensure that participants attending the Board meeting through audio visual means are able to hear and see the other participants clearly during the course of the meeting: Provided that the persons, who are differently abled, may make request to the Chairperson and in his absence to the Deputy Chairperson to allow a person to accompany him. (3) (a) A Member intending to participate through video conferencing or audio visual means shall communicate his intention to the Chairperson at least two days in advance so that the Board is able to make suitable arrangements in this behalf. (b) In the absence of any intimation under clause (a), it shall be assumed that the Member shall attend the meeting in person. (4) The scheduled venue of the Board meeting as set forth in the notice convening the Board meeting shall be deemed to be the place of the said meeting and all recordings of the proceedings at the Board meeting shall be deemed to be made at such place. Explanation.- For the purposes of this regulation, “video conferencing or other audio visual” means audio- visual electronic communication facility employed which enables all the persons participating in a meeting to communicate concurrently with each other without an intermediary and to participate effectively in the meeting. 6. Conduct of meetings.- (1) The meeting of the Board shall be presided by Chairperson and if he is unable to attend the meeting, the Deputy Chairperson and in the absence of such Deputy Chairperson any other Member chosen by the Members present among themselves at the meeting or any person authorised by the Central Government. (2) The participation of Members in a meeting of the Board may be either in person or through video conferencing or other audio visual means, which are capable of recording and recognising the participation of the Members and of recording and storing the proceedings of such meetings along with date and time. (3) At the commencement of the Board meeting, a roll call shall be taken by the Chairperson or the person presiding the Board meeting when every Member participating through video conferencing or other audio visual means shall state, for the record, the following namely: - (a) name; (b) the location from where he is participating; (c) that he has received the agenda and all the relevant material for the meeting; and (d) that no one other than the concerned Member is attending or having access to the proceedings of the meeting at the location mentioned in clause (b). (4) After the roll call, the Chairperson or the person presiding the Board meeting, as the case may be, shall inform the Board about the names of persons other than the Members who are present for the said meeting at the request or with the permission of the Chairperson or the person presiding the Board meeting and confirm that the required quorum is complete in accordance with the provisions of sub-regulation (1) of regulation 7. (5) The Chairperson or the person presiding the Board meeting shall ensure that the required quorum is present throughout the meeting. (6) The Members of the Board present in the meeting may, with the prior consent of the Chairperson or any other person presiding such meeting, consider and discuss additional items in the meeting which were not previously notified in the agenda circulated under sub-regulation (1) of regulation 4. (7) The Board shall take due care – (a) to record proceedings and prepare the minutes of the meeting; (b) the notice of the Board meeting shall be sent to all the Members in the manner specified in sub- regulation (2) of regulation 4.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (8) The statutory and other records which are required to be placed in the Board meeting as per the provisions of the Act shall be placed at the scheduled venue of the meeting and the same shall be deemed to have been accepted by the Members participating through electronic mode, if they have given their consent to this effect and it is so recorded in the minutes of the meeting. (9) Every participant shall identify himself for the record before speaking on any item of business on the agenda. (10) If a statement of a Member in the meeting through video conferencing or other audio visual means is interrupted or garbled, the Chairperson or the person presiding the Board meeting shall request for a repeat or reiteration by the Member. (11) If a motion is objected to and there is a need to put the said agenda item to vote, the Chairperson or the person presiding the Board shall call the roll and note the vote of each Member who shall identify himself while casting his vote. (12) From the commencement of the Board meeting and until the conclusion of such meeting, no person, other than the Chairperson or the person presiding the Board meeting, Members and any other person whose presence is required by the Board, shall be allowed access to the place where any Member is attending the meeting either physically or through video conferencing without the permission of the Board. (13) At the end of discussion on each agenda item, the Chairperson or the person presiding the Board meeting shall announce the summary of the decision taken on such item along with names of the Members, if any, who dissented from the decision taken by majority. (14) The Board shall observe secretarial standards save and except those contrary to these regulations with respect to the Board meetings specified by the Institute of Company Secretaries of India constituted under section 3 of the Company Secretaries Act, 1980 (56 of 1980) and approved as such by the Central Government. 7. Quorum for meetings.- (1) The quorum for any meeting of the Board shall be one-third of its total strength at the time of such meeting or four Members, whichever is higher and the participation of the Members by video conferencing or by other audio visual means shall also be counted for the purposes of quorum under this sub-regulation, unless he is to be excluded for any items of business under any provisions of the Act. Explanation.-For the purposes of this regulation, - (i) any fraction of a number shall be rounded off as one; (ii) “total strength” means the total number of members appointed as Members of the Board from time to time and shall not include Members whose places are vacant. (2) The norm adopted by the Board for the purposes of quorum under sub-regulation (1) shall include - (a) to allow participation of the Members in the Board meeting by video conferencing or by other audio visual means; and (b) provision for automatic adjournment where a meeting of the Board could not be held for want of quorum, to such date as may be determined by the Members of the Board present and the notice of such adjournment shall be given to all Members and the business which was to have been brought before the original meeting, had there been a proper quorum, shall be brought before the adjourned meeting; (c) where at the adjourned meeting also, if the required quorum is not present, then the Members present, shall constitute the quorum; and (d) procedure for leave of absence of any Member from any particular Board meeting to be approved by the Chairperson or the presiding Member of the Board meeting. 8. Passing of resolution by circulation.— (1) No resolution shall be deemed to have been duly passed by the Board by circulation, unless the resolution has been circulated in draft, together with the necessary papers, if any, to all the Members of the Board at the addresses provided by such Member by hand delivery or by post or by courier, or by electronic means and has been approved by a majority of the Members, who are entitled to vote on the resolution: Provided that where not less than half of the total number of Members of the Board for the time being require that any resolution under circulation must be decided at a meeting, the Chairperson or in his absence the Deputy Chairperson of the Board or any other Member chosen by Members present among themselves at the meeting or such other person authorised by the Central Government shall put the resolution to be decided at a meeting of the Board. (2) For the purpose of sub-regulation (1), every Member shall be required to give his vote of affirmation or denial to the resolution circulated in writing within ten days of receipt.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (3) Failure by any Member to submit his vote shall be presumed as denial to the resolution circulated. (4) A resolution passed under sub-regulation (1) shall be confirmed at a subsequent meeting of the Board and made part of the minutes of such meeting. 9. Honorarium for attending Board meetings.- The Chairperson, Deputy Chairperson and Members appointed under clause (c), (e) and (f) of sub-section (1) of section 3 of the Act shall not be entitled to any sitting fees or honorarium for attending meetings of the Board. 10. Disclosure by a Member of his interest.- (1) Every Member of the Board who becomes concerned or interested, whether financially or otherwise, which concern or interest is likely to affect prejudicially his functions as such Member, shall disclose his concern or interest to the Board forthwith when he becomes concerned or interested or at the first meeting of the Board held after he becomes so concerned or interested and resign forthwith. (2) Where a Member is subject to an inquiry under sub-section (2) of section 5 of the Act or has resigned due to any conflict of interest or has made a disclosure of any such interest in respect of any agenda to be taken up in the Board meeting, such Member shall abstain from participating and voting in the Board Meeting until the resignation stands accepted by the Central Government in accordance with section 8 of the Act or the conclusion of the inquiry under sub-section (2) of section 5 of the Act. 11. Minutes of proceedings of meeting.- (1) The Board shall cause minutes of the proceedings of every meeting of the Board, to be prepared, signed and kept at its principal office within thirty days of the conclusion of every such meeting. (2) The minutes of proceedings of the meetings of the Board may also be kept by way of micro films or any other authentic modern means or electronic form of safe storing and retrieval of records or printed material produced by a computer, if the same is recognized under any law and subject to the conditions, restrictions or safeguards mentioned in such law. (3) The minutes of each meeting shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat. (4) The minutes shall disclose the particulars of the Members who attended the meeting through video conferencing or other audio-visual means. (5) The minutes shall also contain – (a) the names of the Members present at the meeting; and (b) in the case of each decision passed at the meeting, the names of the Members, if any, dissenting from, or not concurring with the decision. (6) Any matter which, in the opinion of the Chairperson or the person presiding the Board meeting– (a) is or could reasonably be regarded as defamatory of any person; (b) is irrelevant or immaterial to the proceedings; (c) is detrimental to the interests of the Board, shall not be included in the minutes (7) The Chairperson or the person presiding the Board meeting shall exercise absolute discretion in regard to the inclusion or non-inclusion of any matter in the minutes on the grounds specified in sub-regulation (6). (8) The Board shall circulate draft minutes of the Board meeting among all the Members within fifteen days of the meeting either in writing or in electronic mode for the comments by the Members. (9) Every Member shall confirm or give his comments in writing about the proceedings of that particular meeting in the draft minutes, within ten days, after receipt of the draft minutes failing which his approval shall be presumed. (10) The minutes kept in accordance with the provisions of this regulation shall be evidence of the proceedings recorded therein and shall be duly authenticated with signatures of the Chairperson. (11) Where the minutes have been kept in accordance with sub-regulation (1) then, until the contrary is proved, the meeting shall be deemed to have been duly called and held, and all proceedings thereat to have duly taken place, and the decisions to have been duly passed. (12) Only the matters required by this regulation are to be contained in the minutes of the proceedings of a meeting.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (13) If the Board has agreed to cause the record of any meeting to be reported circulated or advertised, then the reporting, circulation or advertisement shall be done at the expense of the Board. 12. Invitees at meeting.- Any person, whose presence at a Board meeting is desired for his advice or consultation, may be invited to attend the meeting by the Chairperson or the person presiding the Board meeting. 13. Miscellaneous.- (1) The provisions of these regulations shall apply mutatis mutandis to meetings of Committees of Members save and except the provisions of the quorum. (2) The Board shall stipulate the quorum requirements for meetings of each committee at the time of appointing the particular committee. (3) The Chairperson or in his absence the Deputy Chairperson of the Board may attend any Committee meeting as ex officio Member and whenever the Chairperson or Deputy Chairperson attends any Committee meeting, he shall preside over that meeting. (4) No Member, other than the Chairperson or a person specifically authorised by him, shall give information to the press or any other public media on matters related to the working of Major Port Authority for Mormugao Port and decision taken at the Board or Committee meetings. DR. N. VINODKUMAR, IPOS Chairperson, Mormugao Port Authority [ADVT.-III/4/Exty./430/2023-24] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.