In exercise of the powers conferred by sub section (1) and clause (aa) of sub section (2) of section 31 of the India International Arbitration Centre Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-30122025-268902 xxxGIDHxxx CG-DL-E-30122025-268902 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 826] नई दिल्ली, बुधर्ार, दिसम्ब र 24, 2025/पौष 3, 1947 No. 826] NEW DELHI, WEDNESDAY, DECEMBER 24, 2025/PAUSHA 3, 1947 भारत अतं रराष्ट्रीय माध्यस्ट्थम ् केंद्र अजधसचू ना नई दिल्ली, 24 दिसम्बर, 2025 फा.स.ं ए-६००११/१०६/२०२५/प्रिा-आईआईएसी.––भारत अंतरााष्ट्रीय माध्यस्ट्थम् केंद्र, भारत अंतरााष्ट्रीय माध्यस्ट्थम ् केंद्र अजधजनयम, 2019 (2019 का 17) की धारा 31 की उपधारा (1) और उपधारा (2) के खडं (कक) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत ेहुए, केंद्रीय सरकार के पूर्ा अनमु ोिन से, जनम्नजलजखत जर्जनयम बनाता ह,ै अथाात ् :-- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन जर्जनयमों का संजिप्त नाम भारत अंतरााष्ट्रीय माध्यस्ट्थम् केंद्र (सजमजतयों के कारोबार का संव्यर्हार) जर्जनयम, 2025 ह ै। (2) य ेरािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रर्ृत्त होंग े। 2. पररभाषाए—ं (1) इन जर्जनयमों में, यदि संिभा से अन्यथा अपेजित न हो,-- (क) “अजधजनयम” स ेभारत अंतरााष्ट्रीय माध्यस्ट्थम् केंद्र अजधजनयम, 2019 (2019 का 17) अजभप्रेत ह ै; (ख) “केंद्र” से अजधजनयम की धारा 3 के अधीन स्ट्थाजपत भारत अंतराष्ट्रा ीय माध्यस्ट्थम् केंद्र अजभप्रेत ह ै ; (ग) “अध्यि” से अजधजनयम की धारा 5 के खंड (क) में जनर्िाष्ट केंद्र का अध्यि अजभप्रेत ह ै ; (घ) “मुख्य कायाकारी अजधकारी” स े अजधजनयम की धारा 21 के अधीन जनयुि मुख्य कायाकारी अजधकारी अजभप्रेत ह ै ; 8699 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ङ) “सजमजत” से भारत अंतरााष्ट्रीय माध्यस्ट्थम् केंद्र (सजमजतयों की संरचना और कृत्य) जनयम, 2023 अजभप्रेत ह ै और इसके अंतगात कायाकारी सजमजत, जर्त्त और प्रिासन सजमजत, काया सजमजत, और नीजत सलाहकारी सजमजत तथा ऐसी अन्य सजमजतयां भी ह,ैं िो समय-समय पर गरित की िाएं ; (च) “केंद्र का सिस्ट्य” से अजधजनयम की धारा 2 की उपधारा (1) के खडं (छ) म ेंयथाजनर्िष्टा सिस्ट्य अजभप्रेत ह ै ; (छ) “सजमजत का सिस्ट्य” से भारत अंतरााष्ट्रीय माध्यस्ट्थम ् केंद्र (सजमजतयों की संरचना और कृत्य) जनयम, 2023 के जनयम 4, जनयम 5, जनयम 6 और जनयम 7 में यथाजनर्िाष्ट सिस्ट्य अजभप्रते ह ै ; (ि) “रजिस्ट्रार” से अजधजनयम की धारा 23 की उपधारा (1) के खंड (क) में जनर्िष्टा रजिस्ट्रार अजभप्रेत ह ै। (2) इसम ें प्रयिु और पररभाजषत नहीं दकए गए ककंत ु अजधजनयम म ें पररभाजषत दकए गए िब्िों और पिों का र्ही अथ ा होगा, िो अजधजनयम म ेंउनका ह ै। 3. सजमजत की बिै कें—(1) सजमजत अक्सर उतनी बैिकें कर सकेंगी जितनी इसके कारोबार के संव्यर्हार के जलए आर्श्यक समझी िाए,ं ककंतु र्ह साधारणतया दकसी जर्त्तीय र्षा म ें कम से कम िो बार ऐसी तारीख और समय और ऐसे स्ट्थान पर बैिकें करेगी, िो सजमजत या अध्यि द्वारा जर्जनजित दकए िाएं । (2) यदि सजमजत की दकसी बैिक में संव्यर्हार दकए िाने र्ाल े दकसी कारोबार की मिें एक बार में पणू ा नहीं की िा सकती ह ैंतो बैिक को समय-समय पर स्ट्थजगत दकया िा सकेगा : परंत ु स्ट्थजगत बैिक में कायासूची की केर्ल अपणू ा मि ेंही जर्चार की िाएंगी तथा उन पर जर्जनिय दकया िाएगा । 4. असाधारण बिै क—सजमजत की असाधारण बैिक यथाजस्ट्थजत, अध्यि या सजमजत के कम स े कम तीन सिस्ट्यों द्वारा जलजखत में नोरिस िेकर आहूत की िा सकेगी । 5. बिै क का नोरिस—(1) सजमजत की प्रत्येक बैिक का नोरिस उसमें बैिक का समय, तारीख और स्ट्थान की सूचना िते े हुए जडप्िी रजिस्ट्रार द्वारा हस्ट्तािररत दकया िाएगा । (2) सजमजत की प्रत्येक बैिक का नोरिस बैिक की तारीख से कम से कम सात दिन पूर्ा और असाधारण बैिक की ििा म ें बैिक की तारीख से कम से कम तीन दिन पूर्ा बैिक के संजिप्त कायासूची उसमें कथन करत े हुए, जर्चार दकए िान े र्ाल े कारोबार की मिों को उपर्र्णात करत े हुए, प्रत्येक सिस्ट्य को इलैक्राजनक मले द्वारा भेिी िाएगी । 6. कायसा चू ी—(1) जडप्िी रजिस्ट्रार सजमजत की प्रत्येक बैिक की कायासूची तैयार करने तथा साधारण बैिक की तारीख से कम से कम तीन दिन पूर्ा और असाधारण बैिक से िो दिन पूर्ा सजमजत के सभी सिस्ट्यों को उसके पररचालन के जलए उत्तरिायी होगा : परंत ु जडप्िी रजिस्ट्रार पीिासीन अध्यि के परामि ासे बैिक की कायासूची तैयार करेगा : परंतु यह और दक जडप्िी रजिस्ट्रार, पीिासीन अध्यि के परामिा से, इसे िारी दकए िाने के पिात् कारोबार की कायासूची को उपांतररत कर सकेगा । (2) बैिक के पीिासीन अध्यि की अनुज्ञा के जसर्ाय, सजमजत की दकसी बैिक में इसकी कायासूची में सजम्मजलत नहीं दकया गया कोई कारोबार संव्यर्हार नहीं दकया िाएगा । (3) पीिासीन अध्यि की अनुज्ञा से बैिक के समापन के पूर्ा दकसी भी समय अत्यार्श्यक प्रश्नों को कायासूची में सजम्मजलत दकया िा सकेगा, या कायासूची की कोई मि हिाई िा सकेगी या पिातर्ती बैिक के जलए अग्रेजषत की िा सकेगी । 7. गणपर्ू त—ा (1) सजमजत की दकसी बैिक की गणपूर्त ा व्यजिगत रूप स े या र्चअुा ल ढगं स े उपजस्ट्थत सजमजत के तीन सिस्ट्यों से होगी तथा सजमजत की दकसी बैिक में दकसी कारोबार का संव्यर्हार नहीं दकया िाएगा यदि संपूणा बैिक के िौरान गणपूर्त ा उपजस्ट्थत नहीं ह ै। (2) यदि सजमजत की दकसी बैिक में गणपूर्त ा उपजस्ट्थत नहीं ह ै तो सजमजत का पीिासीन सिस्ट्य सजमजत को ऐसी तारीख, समय और स्ट्थान के जलए स्ट्थजगत करेगा िो उसके द्वारा जर्जनजित की िाए, िो तीस दिन स ेपिातर्ती नहीं होगी । (3) उपजर्जनयम (1) और उपजर्जनयम (2) में अंतर्र्ाष्ट दकसी बात के होत े हुए भी, स्ट्थजगत बैिक में उपजस्ट्थत सजमजत के सिस्ट्य, िो संख्या म ें िो स े कम नहीं हों, आरंजभक बैिक के जलए कायासूची म ें उपर्र्णात कारोबार की मिों पर जर्चार करन े और जनपिारा करने के जलए गणपूर्ता का गिन करेंग े।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 8. सजमजत की बिै कों का कायर्ा त्तृ —(1) जडप्िी रजिस्ट्रार सजमजत की प्रत्येक बैिक का कायर्ा ृत्त तैयार करने और उसका अजभलेख उि बैिक की िो सप्ताह की अर्जध के भीतर कायार्त्तृ पुस्ट्तक म ें प्रजर्ष्ट करना और पीिासीन अध्यि या सिस्ट्य को उसके अनुमोिन के जलए कायार्ृत्त को प्रस्ट्ततु करना सुजनजित करेगा : परंतु दकसी कारण से जडप्िी रजिस्ट्रार सजमजत की दकसी बैिक में उपजस्ट्थत होने में असमथ ा ह ै तो सजमजत का पीिासीन अध्यि या सिस्ट्य केंद्र के दकसी अन्य अजधकारी को बैिक का कायार्ृत्त तैयार करन े का जनििे ि ेसकेगा । (2) अध्यि या पीिासीन सिस्ट्य द्वारा अनुमोदित सजमजत की प्रत्येक बैिक का प्रारूप कायर्ा ृत्त अगली बैिक म ें अगं ीकार करने के जलए ऐसे अनुमोिन स ेिो सप्ताह की अर्जध स ेअपिात् प्रत्येक सिस्ट्य को अग्रेजषत दकया िाएगा : परंतु प्रारूप कायार्ृत्त में दकए िाने र्ाले पररर्तानों, यदि कोई हों, पर अध्यि या पीिासीन सिस्ट्य का जर्जनिय अंजतम होगा । (3) सजमजत की प्रत्येक बैिक के कायार्ृत्त म ें उसकी कायार्ाजहयों का जनष्पि और सही सारांि तथा चचा ा म ें भाग नहीं लने े र्ाले या बैिक म ेंसंव्यर्हार दकए गए कारबार की दकसी मि पर मत नहीं िेने र्ाले सिस्ट्यों के नाम अंतर्र्ाष्ट होंग े। (4) सजमजत की प्रत्येक बैिक में पूर्ार्ती बैिक के पीिासीन अध्यि या सिस्ट्य द्वारा पूर्ार्ती बैिक के अनुमोदित प्रारूप कायार्ृत्त को संिोधनों या उपातं रणों के साथ या उनके जबना संपुष्ट करने और अंगीकार करन े के जलए बैिक के समि रखा िाएगा, िो उस बैिक म ें संपुजष्ट या अंगीकृत होन े पर पूर्ार्ती बैिक की कायार्ाजहयों के अजभलेख के सही होन े की संपुजष्ट के रूप म ेंअध्यि या पीिासीन सिस्ट्य द्वारा हस्ट्तािररत दकया िाएगा और सजमजत के अजभलेख के रूप में रखा िाएगा । 9. पीिासीन अध्यि—(1) कायाकारी सजमजत, काया सजमजत और नीजत सलाहकारी सजमजत की प्रत्येक बैिक साधारणतया या मामला-िर-मामला आधार पर केंद्र द्वारा नामजनर्िाष्ट दकए िान े र्ाल े दकसी सिस्ट्य द्वारा तथा उसकी अनपु जस्ट्थजत म ें सजमजत की बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा उनके बीच में स ेचनु े गए दकसी अन्य सिस्ट्य द्वारा अध्यिता की िाएगी । (2) जर्त्त और प्रिासन सजमजत की प्रत्येक बैिक जर्त्तीय सलाहकार, जर्जध और न्याय मंत्रालय द्वारा अध्यिता की िाएगी और उसकी अनुपजस्ट्थजत में सजमजत की बैिक में उपजस्ट्थत सिस्ट्यों द्वारा उनके बीच में से चुन े गए दकसी अन्य सिस्ट्य द्वारा अध्यिता की िाएगी । 10. जर्जनिय—(1) सजमजत की दकसी बैिक के िौरान उिाए गए सभी प्रश्न या दकए गए जर्जनिय, उपजस्ट्थत और मतिान करने र्ाल ेसिस्ट्यों के बहुमत द्वारा अर्धाररत दकए िाएगं े । (2) सजमजत के प्रत्येक सिस्ट्य का एक मत होगा और मतों के समान होने की जस्ट्थजत में, पीिासीन अध्यि का उसके साधारण मत के अजतररि जनणाायक मत होगा । 11. पररचालन द्वारा सकं ल्प—(1) इसके सभी सिस्ट्यों के बीच पररचालन द्वारा दकसी संकल्प को अगं ीकार दकया िा सकेगा, यदि इसे या तो व्यजिगत रूप से या आभासी (र्चुाअल) रूप से जर्चार दकया िाना जर्जनर्िाष्ट रूप से प्रस्ट्ताजर्त न दकया गया हो । (2) सिस्ट्यों के बहुमत द्वारा इस प्रकार पररचाजलत और अगं ीकृत कोई संकल्प जर्चाररत दकया िाएगा, मानो ऐसा संकल्प सजमजत की बैिक में अगं ीकार दकया गया हो । नर्ीन कुमार ससंह, मुख्य कायाकारी अजधकारी [जर्ज्ञापन-III/4/असा./564/2025-26] INDIA INTERNATIONAL ARBITRATION CENTRE NOTIFICATION New Delhi, the 24th December, 2025 F. No. A-60011/106/2025-IIAC - In exercise of the powers conferred by sub-section (1) and clause (aa) of sub-section (2) of section 31 of the India International Arbitration Centre Act, 2019 (17 of 2019), the India International Arbitration Centre, with the previous approval of the Central Government, hereby makes the following regulations, namely: - 1. Short title and commencement. - (1) These regulations may be called the India International Arbitration Centre (Transaction of Business of Committees) Regulations, 2025.4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions. – (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the India International Arbitration Centre Act, 2019 (17 of 2019); (b) “Centre” means the India International Arbitration Centre established under section 3 of the Act; (c) “Chairperson” means the Chairperson of the Centre referred to in clause (a) of section 5 of the Act; (d) “Chief Executive Officer” means the Chief Executive Officer appointed under section 21 of the Act; (e) “Committee” means the committees constituted under sub-rule (1) of rule 3 of the India International Arbitration Centre (Composition and Functions of the Committees) Rules, 2023 and includes the Executive Committee, the Finance and the Administration Committee, the Work Committee, and the Policy Advisory Committee and such other committees as may be constituted from time to time; (f) “Member of the Centre” means the member as referred to in clause (g) of sub-section (1) of section 2 of the Act. (g) “member of the Committee” means the member as referred to in regulations 4, 5, 6 and 7 of the India International Arbitration Centre (Composition and Functions of the Committees) Rules, 2023; (h) “Registrar” means the Registrar referred to in clause (a) of sub-section (1) of section 23 of the Act. (2) Words and expressions used herein and not defined, but defined in the Act shall have the same meanings as assigned to them in the Act. 3. Meetings of the Committee. – (1) The Committee may meet as often as may be considered necessary for transaction of its business but shall ordinarily meet at least twice in a financial year on such date and time and at such place as may be decided by the Committee or the Chairperson. (2) If all the items of business to be transacted at a meeting of the Committee cannot be completed in one sitting, the meeting may be adjourned from time to time: Provided that at the adjourned meeting only the unfinished items in the agenda shall be discussed and decision taken thereof. 4. Extraordinary meeting. - An extraordinary meeting of the Committee may be called by the Chairperson or at least three members of the Committee, as the case may be, by giving a notice in writing. 5. Notice of meeting. – (1) The notice of every meeting of the Committee shall be signed by the Deputy Registrar intimating the time, date and place of the meeting. (2) The notice of every meeting of the Committee shall be sent by electronic-mail to every member, at least seven days before the date of the meeting and in the case of an extraordinary meeting, at least three days before the date of the meeting, stating therein the brief agenda of the meeting, setting out the items of business to be considered. 6. Agenda. - (1) The Deputy Registrar shall be responsible for preparation of the agenda for each meeting of the Committee and circulation thereof to all the members of the Committee at least three days before the date of an ordinary meeting and two days before an extraordinary meeting: Provided that the Deputy Registrar shall prepare the agenda of meeting in consultation with the presiding Chairman: Provided further that the Deputy Registrar may, in consultation with the presiding Chairman, modify the agenda of business subsequent to its issue. (2) Any business not included in the agenda shall not be transacted at a meeting of the Committee except with the permission of the presiding Chairman of the meeting. (3) With the permission of the presiding Chairman, urgent questions may be added to the agenda at any time before the conclusion of the meeting, or any item on the agenda may be deleted or carried over to a subsequent meeting. 7. Quorum. - (l) The quorum for any meeting of the Committee shall be three members of the Committee present in person or through a virtual mode and no business shall be transacted at any meeting of the Committee unless the quorum is present throughout the meeting. (2) If the quorum is not present at any meeting of the Committee, the presiding member of the meeting shall adjourn the meeting to such other date, time and place as may be specified by him not later than thirty days. (3) Notwithstanding anything contained in sub-regulations (l) and (2), the members of the Committee present at the adjourned meeting, not being less than two in number, shall constitute the quorum for consideration and disposal of the items of business set out in the agenda for the initial meeting.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 8. Minutes of meetings of Committee. – (l) The Deputy Registrar shall ensure preparation of the minutes of each meeting of the Committee and the record thereof being entered in a minute book within a period of two weeks of the said meeting and submit the same to the presiding Chairman or member, for his approval: Provided that if for any reason the Deputy Registrar is unable to attend any meeting of the Committee, the presiding Chairman or member of the Committee may, direct any other officer of the Centre, to prepare the minutes of the meeting. (2) The draft minutes of each meeting of the Committee approved by the Chairman or the presiding member shall be forwarded to each member not later than a period of two weeks from such approval, for adoption at the next meeting: Provided that the decision of the Chairman or the presiding member on the changes, if any, to be made in the draft minutes, shall be final. (3) The minutes of each meeting of the Committee shall contain a fair and correct summary of the proceedings thereat and the names of members who did not participate in the discussion of, or vote on, any item of business transacted at the meeting. (4) At every meeting of the Committee, the draft minutes of the previous meeting approved by the presiding Chairman or the member of the previous meeting, shall be placed before the meeting for confirmation and adoption with or without amendments or modifications, which on confirmation and adoption in that meeting be signed by the Chairman or the presiding member, as confirmation of correctness of the record of the proceedings of the previous meeting and be kept as a record of the Committee. 9. Presiding Chairman. – (1) Every meeting of the Executive Committee, the Works Committee and the Policy Advisory Committee, shall be presided over by a member to be nominated by the Centre either generally or on a case to case basis, and in his absence by any other member, chosen by the members present in the meeting of the Committee from amongst themselves. (2) Every meeting of the Finance and Administration Committee shall be presided over by the Financial Advisor, Ministry of Law and Justice and in his absence by any other member, chosen by the members present in the meeting of the Committee from amongst themselves. 10. Decisions. – (1) All questions raised or decisions to be taken during any meeting of the Committee shall be determined by a majority of votes by the members present and voting. (2) Every member of the Committee shall have one vote and in the event of an equality of votes, the presiding Chairman shall have a casting vote in addition to his ordinary vote. 11. Resolution by circulation. – (1) Any resolution may be adopted by circulation among all its members unless, it was specifically proposed to be considered either in person or virtually. (2) Any resolution so circulated and adopted by majority of the members, shall be considered, as if such resolution had been adopted at a meeting of the Committee. NAVIN KUMAR SINGH, Chief Executive Officer [ADVT.-III/4/Exty./564/2025-26] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.