Date: 2016-10-14 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by sub section 1 of section 29 of the School of Planning and Architecture Act

Issued by Ministry of Education · Department of Higher Education

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Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document outlines the Statutes for Schools of Planning and Architecture in India, as authorized by the School of Planning and Architecture Act, 2014. It details the authorities, powers, and functions of the Board of Governors, Senate, Finance Committee, and Building and Works Committee. The statutes came into force on October 14, 2016.

Key Points / Main Content:

*   **Establishment and Scope:**
    *   Schools of Planning and Architecture Statutes, 2016, are established under the School of Planning and Architecture Act, 2014.
    *   These Statutes apply to all Schools of Planning and Architecture in India.
    *   Statutes came into force on October 14, 2016.
*   **Definitions:**
    *   Defines key terms like "Act," "Building and Works Committee," "Finance Committee," "Department," "Centre," "Head of Department or Centre," "Programme," and "Schedule."
    *   Terms defined in the Act but not in the Statutes retain their meanings from the Act.
*   **Authorities of the School:**
    *   Board of Governors
    *   Senate
    *   Finance Committee
    *   Building and Works Committee
*   **Board of Governors:**
    *   The Registrar invites nominations for Board Members, with a five-week deadline.
    *   Casual vacancies are filled using the same nomination procedure.
    *   The Board meets ordinarily four times a year.
    *   Meetings are convened by the Chairperson, either independently or upon request.
    *   Seven Members constitute a quorum.
    *   Decisions are made by a majority vote, with the Chairperson having a casting vote.
    *   The Chairperson presides over meetings; in their absence, members elect a chair.
    *   Written notice of meetings must be sent 15 days in advance.
    *   The Registrar circulates the agenda 10 days before the meeting.
    *   Minutes are recorded and circulated within two weeks, then confirmed in the next meeting.
    *   The minute book is available for inspection by Board and Council members.
    *   Failure to attend three consecutive meetings without leave results in membership cessation.
    *   Finance matters must be reviewed by the Finance Committee before Board consideration.
    *   Building and Works matters must be reviewed by the Building and Works Committee before Board consideration.
*   **Powers of the Board:**
    *   Redesignate or change nomenclature of any post except those mentioned in the Act.
    *   Approve temporary appointments to academic staff.
    *   Specify appointment procedures for temporary academic staff.
    *   Appoint visiting professors, Emeritus Professors, and Fellows, setting their terms.
    *   Manage finances, accounts, investments, and property, appointing agents as needed.
    *   Regulate discipline among employees.
    *   Address grievances of employees and students.
    *   Make, modify, or cancel Statutes with Visitor approval.
    *   Make, modify, or cancel Ordinances based on Senate or Finance Committee recommendations.
*   **Authentication of Orders of Board:**
    *   The Director, Registrar, or authorized personnel must sign all orders and decisions.
*   **Senate:**
    *   Meets at least four times a year.
    *   Meetings convened by the Chairman or upon request by one-fifth of the members.
    *   Chairman convenes requisition meetings, mandatorily chaired by the Director.
    *   Quorum is one-third of the members.
    *   Chairman presides; in their absence, the senior professor presides.
    *   Written notice and agenda are circulated 10 days before the meeting.
    *   Chairman's procedural rulings are final.
    *   Minutes are drawn up and circulated within two weeks.
    *   Approved minutes are recorded in a minute book available for inspection.
*   **Powers of Senate:**
    *   Frame and revise curricula and syllabi.
    *   Arrange examinations and appoint examiners.
    *   Declare examination results and recommend the conferment of degrees.
    *   Appoint advisory or expert committees for Departments or Centers.
    *   Appoint committees to advise on specific academic matters.
    *   Consider recommendations from advisory and expert committees.
    *   Periodically review Department or Centre activities.
    *   Supervise the library's operations.
    *   Promote research and academic development.
    *   Inspect classrooms, laboratories, libraries, and hostels.
    *   Plan and supervise co-curricular activities.
    *   Award stipends, scholarships, medals, and prizes.
    *   Recommend the creation, restructuring, or abolition of Departments or Programmes.
    *   Invite up to two student representatives for general discussions.
*   **Chairman of Senate's Emergency Powers:**
    *   Take immediate action in emergencies, reporting to the Senate in the next meeting.
*   **Finance Committee:**
    *   Composed of the Chairperson of the Board of Governors, Director, Joint Secretary of MHRD, Joint Secretary & Financial Advisor of MHRD, two Board nominees, and the Registrar.
    *   Meets at least four times a year, before Board meetings.
    *   Three members constitute a quorum.
    *   Finance Committee handles financial proposals before Board consideration.
*   **Powers of the Finance Committee:**
    *   Examine the annual budget and make recommendations.
    *   Review proposals regarding grades, scales, and non-budget items.
    *   Set recurring and non-recurring expenditure limits.
    *   Oversee that expenditure does not exceed limits.
    *   Provide views and recommendations on financial questions affecting the School.
*   **Building and Works Committee:**
    *   Includes the Director, a Central Government nominee, a Board of Governors nominee, a Dean, experts from Civil and Electrical Engineering, and the Registrar.
    *   Building and Works Committee handles the construction of projects with financial sanctions from the Finance Committee.
*   **Powers and Functions of Building and Works Committee**
    *   Examine and execute construction related projects and activities of the School.
    *   Prepare cost estimates for buildings and capital works.
    *   Responsible for making technical scrutiny of the design, estimates and specifications of the material as may be considered necessary.
    *   Responsible for acceptance of tenders and power to execute departmental works.
    *   Power to give administrative approval and expenditure sanction for minor works.
*   **Powers of Board Chairperson:**
    *   Take decisions in urgent cases.
    *   Fix initial pay one stage higher than the minimum of the scale.
    *   Send staff for training outside India (except the Director).
    *   Execute the contract of service between the School and the Director.
*   **Director:**
    *   The Director of the School shall be appointed by the Visitor on contract basis on the recommendation of a Selection Committee.
    *   The Director shall be appointed for a period of five years.

Impact Analysis:

*   **Board of Governors:**
    *   Impact: Must ensure compliance with Statute nomination procedures, meeting schedules, and decision-making processes. The new Statute, additions or amendments in existing Statutes shall be applicable only after the assent of the Visitor.
    *   Action Required: Review and update internal processes to align with the Statutes.

*   **Senate Members:**
    *   Impact: Responsible for academic matters, curriculum development, and research promotion.
    *   Action Required: Participate in Senate meetings and contribute to the academic direction of the School.

*   **Finance Committee Members:**
    *   Impact: Responsible for financial oversight, budget recommendations, and expenditure limits.
    *   Action Required: Review and approve financial proposals, ensuring fiscal responsibility.

*   **Building and Works Committee Members:**
    *   Impact: Ensure examination and execution of construction related projects and activities of the School.
    *   Action Required: Review the design, estimates and specifications of the material to ensure technical scrutiny.

*   **Director:**
    *   Impact: Responsible for the overall administration and management of the School, implementation of the Statute.
    *   Action Required: Ensure compliance with the Statutes and delegated authority.

*   **Faculty and Staff:**
    *   Impact: Governed by the Statutes regarding discipline, grievance redressal, and training opportunities.
    *   Action Required: Familiarize themselves with the relevant Statutes for employees.

*   **Students:**
    *   Impact: Benefit from the Statutes related to scholarships, cocurricular activities, and grievance mechanisms.
    *   Action Required: Understand their rights and responsibilities under the Statutes.
                

Key Entities Referenced

School of Planning and Architecture Act, 2014: An act that provides the framework for the Schools of Planning and Architecture. Schools of Planning and Architecture Statutes, 2016: The statutes framed for all Schools of Planning and Architecture. Board of Governors: One of the authorities of the School, constituted under section 13 of the Act. Senate: One of the authorities of the School, constituted under section 16 of the Act. Finance Committee: One of the authorities of the School, constituted under Statute 10. Building and Works Committee: One of the authorities of the School, constituted under Statute 12. Ministry of Human Resource Development: The ministry dealing with Schools of Planning and Architecture. New Delhi: Place where the notification was issued

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PART II—Section 3—Sub-section (i)
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PUBLISHED BY AUTHORITY
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No. 720] NEW DELHI, FRIDAY, OCTOBER 14, 2016/ASVINA 22, 1938
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4838 GI/2016 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(छ) “काय(cid:6981)(cid:7059)म” से िव(cid:7378)ालय का शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म अिभ(cid:7079)ेत ह ै;
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(ii) अिधिनयम क(cid:7409) धारा 16 के अधीन यथा ग(cid:7407)ठत सीनेट;
(iii) प(cid:7407)रिनयम 10 के अधीन यथा ग(cid:7407)ठत िव(cid:7004) त सिमित; और
(iv) प(cid:7407)रिनयम 12 के अधीन यथा ग(cid:7407)ठत िनमा(cid:6981)ण और कम (cid:6981)सिमित ।
4. शासक बोड (cid:6981)और उसक(cid:7409) बठै क(cid:7286):-
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अ(cid:7007) यापे(cid:6979)ा पर बुलाई जाएगं ी ।
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तो वह उसी समय और (cid:7021) थान पर, अगले स(cid:7009) ताह म(cid:7286) उसी (cid:7408)दन या ऐसे अ(cid:7008) य (cid:7408)दन, समय या (cid:7021) थान पर जो अ(cid:7007) य(cid:6979)
अवधा(cid:7407)रत करे, होगी और य(cid:7408)द ऐसी बैठक म(cid:7286) गणपू(cid:7414)त बैठक आयोिजत करन े के िलए अनुसूिचत समय से आधे घंटे के
भीतर उपि(cid:7021)थ त ह ैतो उपि(cid:7021) थत सद(cid:7021) य(cid:7298) से गणपू(cid:7414)त क(cid:7409) जाएगी ।
(6) बोड (cid:6981) क(cid:7409) बैठक म(cid:7286) िवचार (cid:7408)कए गए सभी (cid:7079)(cid:7019) न अ(cid:7007) य(cid:6979) सिहत उपि(cid:7021) थत सभी सद(cid:7021) य(cid:7298) के ब(cid:7263)मत से िविनि(cid:7019) चत (cid:7408)कए जाएंग े
और य(cid:7408)द मत समान (cid:7272)प स े िवभािजत हो जाते ह (cid:7289)तो अ(cid:7007) य(cid:6979) का िनणा(cid:6981)यक मत होगा ।
(7) अ(cid:7007) य(cid:6979) य(cid:7408)द उपि(cid:7021)थ त ह ै तो बोड(cid:6981) क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7004) येक बैठक क(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता करेगा:
परंतु अ(cid:7007) य(cid:6979) क(cid:7409) अनुपि(cid:7021)थ ित म(cid:7286) िव(cid:7378)मान सद(cid:7021) य बैठक क(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता करन ेके िलए (cid:7021) वयं म (cid:7286)से कोई सद(cid:7021) य चुनग(cid:7286) े ।
(8) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार (cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7004) येक बैठक क(cid:7409) िलिखत सूचना बैठक का (cid:7021)थ ान, तारीख और समय का उसम(cid:7286) उ(cid:7016)ल ेख करत े (cid:7263)ए बैठक क(cid:7409)
तारीख से कम स े कम पं(cid:7076)ह (cid:7408)दन पूव(cid:6981) (cid:7079)(cid:7004) येक सद(cid:7021) य को भेजी जाएगी :
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बुला सकेगा ।
(9) बोड (cid:6981) के काया(cid:6981)लय म(cid:7286) यथा अिभिलिखत (cid:7079)(cid:7004) येक सद(cid:7021) य के पते पर सूचना या तो द(cid:7021)त ी प(cid:7407)रद(cid:7004) त क(cid:7409) जाएगी या रिज(cid:7021) (cid:7069)ीकृत
डाक या ई-मेल या फै(cid:6989) स (cid:7367)ारा भेजी जाएगी और य(cid:7408)द इस (cid:7079)कार भेजी गई ह ै तो उस समय जब सूचना डाक के सामा(cid:7008) य
अनु(cid:7059)म(cid:7298) म(cid:7286) प(cid:7407)रद(cid:7004) त क(cid:7409) जाएगी, स(cid:7013) यकत: प(cid:7407)रद(cid:7004) त कर दी समझी जाएगी ।
(10) काय(cid:6981)सूची रिज(cid:7021) (cid:7069)ार (cid:7367)ारा बैठक से कम स े दस (cid:7408)दन पहले सभी सद(cid:7021) य(cid:7298) को प(cid:7407)रचािलत क(cid:7409) जाएगी ।
(11) काय(cid:6981)सूची म(cid:7286) (cid:7408)कसी मद के समावेशन के िलए (cid:7079)(cid:7021) ताव(cid:7298) क(cid:7409) सूचनाएं रिज(cid:7021) (cid:7069)ार के पास बैठक क(cid:7409) तारीख िनयत करन े से
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(cid:7263)ई ह ै।
(12) (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या के सभी (cid:7079)(cid:7019)न (cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अ(cid:7007) य(cid:6979) का िविनण(cid:6981)य अिं तम होगा ।
(13) बोड (cid:6981) क(cid:7409) बैठक क(cid:7409) कार(cid:6981)वाइय(cid:7298) का काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त बैठक के दो स(cid:7009) ताह के भीतर तैयार (cid:7408)कया जाएगा और बैठक म (cid:7286) उपि(cid:7021)थ त बोड(cid:6981)
के सद(cid:7021) य(cid:7298) को प(cid:7407)रचािलत (cid:7408)कए जाएंग े और (cid:7408)कसी सुझाए गए संशोधन के साथ पुि(cid:7020) ट के िलए उसे अपनी अगली बैठक म (cid:7286)
बोड(cid:6981) के सम(cid:6979) रखा जाएगा और काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त को अ(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7367)ारा प(cid:7020)ु ट और ह(cid:7021) ता(cid:6979)(cid:7407)रत (cid:7408)कए जान े के प(cid:7019) चात ् उसे काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त
पुि(cid:7021)त का म(cid:7286) अिभिलिखत (cid:7408)कया जाएगा ।
(14) काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त पुि(cid:7021) तका काया(cid:6981)लय घंट(cid:7298) के दौरान हर समय बोड (cid:6981)और प(cid:7407)रषद ्के सद(cid:7021) य(cid:7298) के िनरी(cid:6979)ण के िलए खुली रखी
जाएगी ।
(15) य(cid:7408)द बोड (cid:6981) का कोई सद(cid:7021)य बोड(cid:6981) स े अनुपि(cid:7021) थित क(cid:7409) अनमु ित के िबना िनरंतर तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) उपि(cid:7021)थ त होने म (cid:7286) असफल
रहता ह ैतो वह बोड (cid:6981) का सद(cid:7021) य नह(cid:7277) रहगे ा ।
(16) िव(cid:7004) त से संबंिधत कोई िवषय बोड(cid:6981) के सम(cid:6979) तब तक नह(cid:7277) रखा जाएगा जब तक (cid:7408)क उस पर िव(cid:7004) त सिमित (cid:7367)ारा िवचार न
कर (cid:7408)दया गया हो ।
(17) ऐसा कोई िवषय िजस पर पहल े िनमा(cid:6981)ण और कम(cid:6981) सिमित (cid:7367)ारा िवचार (cid:7408)कया जाना अपेि(cid:6979)त ह ै बोड(cid:6981) के सम(cid:6979) तब तक
नह(cid:7277) रखा जाएगा जब तक (cid:7408)क उस पर बोड (cid:6981) का (cid:7079)शासिनक अनुमोदन अिभ(cid:7079)ा(cid:7009) त करन े के प(cid:7019) चात् िनमाण(cid:6981) और कम (cid:6981)
सिमित (cid:7367)ारा िवचार न कर िलया हो ।
5. बोड (cid:6981) क(cid:7409) शि(cid:6989)त यां- अिधिनयम क(cid:7409) धारा 15 क(cid:7409) उपधारा (1) के अधीन (cid:7079)दान क(cid:7409) गई शि(cid:6989) तय(cid:7298) के अित(cid:7407)र(cid:6989) त बोड(cid:6981)
िन(cid:7013) निलिखत को करने के िलए सश(cid:6989) त होगा-
(i) अिधिनयम म(cid:7286) उि(cid:7016) लिखत पद(cid:7298) के िसवाय, िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) (cid:7408)कसी पद क(cid:7409) नामप(cid:7373)ित को पुन: पदािभिहत करना या प(cid:7407)रव(cid:7414)तत
करना;
(ii) (cid:7408)कसी शै(cid:6979)िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7021)थ ायी (cid:7407)रि(cid:6989) तय(cid:7298) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) तयां अनुमो(cid:7408)दत करना;
(iii) शै(cid:6979)िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7021)थ ायी िनयुि(cid:6989) तय(cid:7298) पर िनयुि(cid:6989) त क(cid:7409) रीित िविन(cid:7416)दि(cid:7020) ट करना;
(iv) अ(cid:7012) यागत आचाय(cid:7300) , सेवामु(cid:6989) त आचाय(cid:7300) और अ(cid:7007) येता(cid:7312) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त के िलए उपबधं करना और ऐसी िनयुि(cid:6989) तय(cid:7298) के
िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) का अवधारण करना ;
(v) िव(cid:7378)ालय के िव(cid:7004)त , लखे ा(cid:7312), िविनधान(cid:7298), सपं ि(cid:7004)त और िव(cid:7378)ालय के अ(cid:7008)य सभी कायक(cid:6981) लाप(cid:7298) का (cid:7079)बधं करना और उ(cid:7008)ह (cid:7286)
िविनयिमत करना तथा ऐसे अिभकता(cid:6981)(cid:7312) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त करना जो ठीक समझे जाएं;
(vi) प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) और अ(cid:7007) यादेश(cid:7298) के अनुसार कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) म(cid:7286) अनशु ासन को िविनयिमत करना और (cid:7079)वृ(cid:7004) त करना;
(vii) िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) और छा(cid:7074)(cid:7298), जो (cid:7408)कसी कारणवश (cid:7018) यिथत महसूस कर(cid:7286), क(cid:7409) िशकायत(cid:7298) को (cid:7061)हण करना, उन पर
(cid:7008) यायिनण(cid:6981)यन करना या उनका समाधान करना ;
(viii) कुला(cid:7007) य(cid:6979) के अनुमोदन स े समय समय पर प(cid:7407)रिनयम बनाना, उनम (cid:7286)उपांतरण करना या उ(cid:7008) ह (cid:7286)र(cid:7374) करना:
परंतु नए प(cid:7407)रिनयम, िव(cid:7378)मान प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म(cid:7286) प(cid:7407)रवध(cid:6981)न या संशोधन कुला(cid:7007) य(cid:6979) क(cid:7409) सहमित के प(cid:7019) चात ् ही लाग ू
ह(cid:7298)गे : और
(ix) सीनेट या िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) िव(cid:7004) त सिमित क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) पर सभी या (cid:7408)कसी अ(cid:7007) यादेश, इस शत(cid:6981) के अधीन रहते (cid:7263)ए बनाना,
उपांतरण करना और उ(cid:7008) ह (cid:7286) र(cid:7374) करना, य(cid:7408)द अपेि(cid:6979)त हो (cid:7408)क ऐसा करना उपांतरण और र(cid:7006)करण अिधिनयम या
प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के उ(cid:7016) लघं न म(cid:7286) नह(cid:7277) होगा ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
6. बोड(cid:6981) के आदशे (cid:7298) का अिध(cid:7079)माणन- बोड(cid:6981) के सभी आदेश और िविन(cid:7019) चय िनदशे क या रिज(cid:7021)(cid:7069) ार या इस िनिम(cid:7004) त बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा
(cid:7079)ािधकृत (cid:7408)कसी (cid:7018) यि(cid:6989) त के ह(cid:7021) ता(cid:6979)र से अिध(cid:7079)मािणत (cid:7408)कए जाएगं े ।
7. सीनेट- (1) सीनेट तब तब बैठक करेगी जब जब आव(cid:7019) यक हो (cid:7412)कत ु साधारणतया (cid:7408)कसी कैल(cid:7286)डर वष (cid:6981) के दौरान कम स े कम
चार बार बैठक करेगी ।
(2) सीनटे क(cid:7409) बठै क(cid:7286) सीनटे के अ(cid:7007)य (cid:6979) (cid:7367)ारा या तो अपनी (cid:7021)व (cid:7079)रे णा स े या सीनटे के कम स े कम एक बटा पाचं सद(cid:7021)य (cid:7298)
(cid:7367)ारा ह(cid:7021) ता(cid:6979)(cid:7407)रत अ(cid:7007) यप(cid:6979)े ा पर बुलाई जांएगी ।
(3) अ(cid:7007) यपे(cid:6979)ा बैठक काय(cid:6981)सूची क(cid:7409) उन मद(cid:7298) पर चचा(cid:6981) करन े के िलए एक िवशेष बैठक होगी िजसके िलए अ(cid:7007) यप(cid:6979)े ा दी
जाती ह ै और आव(cid:7019) यक (cid:7272)प स े िनदेशक (cid:7367)ारा उसक(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता क(cid:7409) जाएगी तथा अ(cid:7007) यपे(cid:6979)ा बैठक सुिवधाजनक
तारीख और समय पर सीनेट के अ(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7367)ारा बलु ाई जाएगी ।
(4) सीनेट क(cid:7409) कुल सद(cid:7021) य सं(cid:6990)य ा के एक ितहाई स ेसीनेट क(cid:7409) बैठक क(cid:7409) गणपू(cid:7414)त होगी ।
(5) अ(cid:7007) य(cid:6979) सीनेट क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7004) येक बठै क क(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता करेगा:
परंतु अ(cid:7007) य(cid:6979) क(cid:7409) अनुपि(cid:7021)थ ित म (cid:7286) (cid:6996) ये(cid:7020) ठतम उपि(cid:7021) थत आचाय(cid:6981) बैठक क(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता करेगा ।
(6) (cid:7079)(cid:7004) येक बैठक क(cid:7409) िलिखत सूचना काय(cid:6981)सूची के साथ बैठक से कम से कम दस पूव (cid:6981)सीनेट के सद(cid:7021) य(cid:7298) को रिज(cid:7021) (cid:7069)ार (cid:7367)ारा
प(cid:7407)रचािलत क(cid:7409) जाएगी:
परंतु सीनेट का अ(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7408)कसी ऐसी मद के समावेशन को अन(cid:6980)ु ात कर सकेगा िजसके िलए स(cid:7013) यक् सूचना
नह(cid:7277) दी गई ह ै।
(7) उप प(cid:7407)रिनयम 6 के उपबंध(cid:7298) के होते (cid:7263)ए भी अ(cid:7007) य(cid:6979) अ(cid:7004) याव(cid:7019) यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए एक
अ(cid:7016) पकािलक सूचना पर सीनेट क(cid:7409) आपातकालीन बैठक बलु ा सकेगा ।
(8) (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या के सभी (cid:7079)(cid:7019) न(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) सीनेट के अ(cid:7007) य(cid:6979) का िविनण(cid:6981)य अंितम होगा ।
(9) सीनेट क(cid:7409) बैठक क(cid:7409) कार(cid:6981)वाइय(cid:7298) का काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त बैठक के दो स(cid:7009) ताह के भीतर रिज(cid:7021) (cid:7069)ार (cid:7367)ारा तैयार (cid:7408)कया जाएगा और
बैठक म(cid:7286) उपि(cid:7021) थत सीनेट के सभी सद(cid:7021) य(cid:7298) को प(cid:7407)रचािलत (cid:7408)कया जाएगा ।
(10) सुझाए गए संशोधन(cid:7298), य(cid:7408)द कोई ह(cid:7298), के साथ काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त सीनेट क(cid:7409) अगली बैठक म (cid:7286) पुि(cid:7020) ट के िलए रखा जाएगा और
सीनेट के अ(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7367)ारा काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त क(cid:7409) पुि(cid:7020) ट और उस पर ह(cid:7021) ता(cid:6979)र हो जाने के प(cid:7019) चात् उ(cid:7008) ह (cid:7286) काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त पुि(cid:7021) तका म(cid:7286)
अिभिलिखत (cid:7408)कया जाएगा जो काय(cid:6981)(cid:7408)दवस(cid:7298) के दौरान, हर समय सीनेट, बोड (cid:6981) और प(cid:7407)रषद ् के सद(cid:7021) य(cid:7298) के िलए
खुली रहगे ी ।
8. सीनेट क(cid:7409) शि(cid:6989) तया-ं अिधिनयम म(cid:7286) उपबंिधत शि(cid:6989) तय(cid:7298) के अित(cid:7407)र(cid:6989) त सीनेट को िन(cid:7013) निलिखत क(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी:-
(i) िविभ(cid:7008) न िवभाग(cid:7298) और के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298) के िलए के अ(cid:7007) ययन के पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए पा(cid:7353)चया (cid:6981) और पा(cid:7353)(cid:7059)म िवरिचत करना और
िवरिचत करना;
(ii) परी(cid:6979)ा संचािलत करन,े परी(cid:6979)क(cid:7298) अनुसीमक(cid:7298) और सारणीकार(cid:7298) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989)त तथा परी(cid:6979)ा(cid:7312) स े संबंिधत अ(cid:7008) य िवषय(cid:7298) के
िलए (cid:7018) यव(cid:7021)थ ा करना;
(iii) परी(cid:6979)ा(cid:7312) के प(cid:7407)रणाम घोिषत करना या ऐसा करन े के िलए सिमितय(cid:7298) या अिधका(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त करना और
उपािधय(cid:7298), िड(cid:7009) लोमा तथा अ(cid:7008) य िव(cid:7378)ा संबंधी उपािध या उपािधयां (cid:7079)दान करने या देन े के संबंध म(cid:7286) बोड(cid:6981) को िसफा(cid:7407)रश
करना;
(iv) िवभाग(cid:7298) या के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298) के काय(cid:6981)करण से संबंिधत शै(cid:6979)िणक िवषय(cid:7298) पर िसफा(cid:7407)रश करने के िलए िव(cid:7378)ालय के िवभाग(cid:7298) या के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298)
के िलए सलाहकार सिमितयां या िवशेष(cid:6980) सिमितयां या दोन(cid:7298) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त करना ;
(v) ऐसे िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट और मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) शै(cid:6979)िणक िवषय(cid:7298) पर जो सीनेट (cid:7367)ारा (cid:7408)कसी ऐसी सिमित को िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कए जाएं, सलाह
देने के िलए सीनेट के सद(cid:7021) य(cid:7298) म(cid:7286) से, िव(cid:7378)ालय के अ(cid:7008) य अ(cid:7007) यापक(cid:7298) म(cid:7286) स े और बाहर के िवशेष(cid:6980)(cid:7298) म(cid:7286) स े सिमितयां िनयु(cid:6989) त
करना;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
(vi) िविभ(cid:7008) न िवभाग(cid:7298) या के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298) स े संब(cid:7373) सलाहकार सिमितय(cid:7298) क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) और िवशेष(cid:6980) तथा अ(cid:7008) य सिमितय(cid:7298) क(cid:7409)
िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) पर िवचार करना तथा ऐसी कार(cid:6981)वाई (िजसके अंतग(cid:6981)त बोड (cid:6981) को िसफा(cid:7407)रश करना भी ह)ै जो (cid:7079)(cid:7004) येक मामले म (cid:7286)
अपेि(cid:6979)त ह;ै
(vii) िवभाग(cid:7298) या के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298) के (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) का आविधक पुन(cid:7414)वलोकन करना और समुिचत कार(cid:6981)वाई कार(cid:6981)वाई (िजसके अंतग(cid:6981)त बोड(cid:6981)
को िसफा(cid:7407)रश करना भी ह)ै करना ;
(viii) िव(cid:7378)ालय के प(cid:7021)ु तकालय के काय(cid:6981)करण का पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण करना ;
(ix) िव(cid:7378)ालय के भीतर शोध और शै(cid:6979)िणक िवकास या (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) को (cid:7079)ो(cid:7004) सािहत करना तथा उसम(cid:7286) लगे (cid:7263)ए (cid:7018) यि(cid:6989) तय(cid:7298) से
ऐसे शोध या शै(cid:6979)िणक िवकास या (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) पर (cid:7407)रपोट(cid:6981) मागं ना ;
(x) क(cid:6979)ा क(cid:6979)(cid:7298), (cid:7079)योगशाला(cid:7312), पु(cid:7021) तकालय(cid:7298) और आवासीय छा(cid:7074)ावास(cid:7298) के िनरी(cid:6979)ण के िलए उपबंध करना ;
(xi) िव(cid:7378)ालय के छा(cid:7074)(cid:7298) के पा(cid:7353)(cid:7059)मेतर (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) क(cid:7409) योजना तैयार करना और उनका पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण करना;
(xii) वृि(cid:7004) तका, छा(cid:7074)वृि(cid:7004) त, पदक(cid:7298) और परु (cid:7021) कार(cid:7298) को (cid:7079)दान करना और ऐसी शत(cid:7300) के अनुसार जो पुर(cid:7021) कार(cid:7298) से संब(cid:7373) ह(cid:7298), अ(cid:7008)य
पुर(cid:7021) कार देना;
(xiii) िवभाग(cid:7298) या काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) या के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298) के सृजन या पुनस(cid:7304)रचना और उनके िव(cid:7378)मान िवभाग(cid:7298) या के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298) के उ(cid:7004) सादन के संबंध म(cid:7286)
बोड(cid:6981) को िसफा(cid:7407)रश करना;
(xiv) सीनेट क(cid:7409) बैठक(cid:7298) म(cid:7286) ऐसी सामा(cid:7008) य (cid:7079)कृित क(cid:7409) चचा(cid:6981)(cid:7312) के दौरान, िजनम(cid:7286) नीित या अनुशासिनक िवषय अंतव(cid:7414)लत नह(cid:7277) ह,ै
दो छा(cid:7074) (cid:7079)ितिनिधय(cid:7298) तक आमंि(cid:7074)त करना ।
9. आपातकाल म (cid:7286) सीनेट के अ(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7367)ारा शि(cid:6989) तय(cid:7298) का (cid:7079)योग करना- य(cid:7408)द सीनेट के अ(cid:7007) य(cid:6979) क(cid:7409) राय म(cid:7286) ऐसी कोई आपाति(cid:7021)थ ित
उ(cid:7004) प(cid:7008) न (cid:7263)ई ह,ै िजसम(cid:7286) तुरंत कार(cid:6981)वाई करना आव(cid:7019) यक हो गया ह ै तो वह ऐसी कार(cid:6981)वाई कर सकेगा जो वह आव(cid:7019) यक
समझे, और अगली बैठक म (cid:7286) सीनेट के अनुमोदन के िलए उसक(cid:7409) (cid:7407)रपोट(cid:6981) करेगा ।
10. िव(cid:7004) त सिमित-(1) (cid:7079)(cid:7004) येक िव(cid:7378)ालय के िलए एक िव(cid:7004) त सिमित होगी जो िन(cid:7013)न िलिखत सद(cid:7021) य(cid:7298) से िमलकर बनगे ी, अथा(cid:6981)त्:-
(i) शासी बोड(cid:6981) का अ(cid:7007) य(cid:6979), पदने अ(cid:7007) य(cid:6979);
(ii) िनदशे क, पदेन सद(cid:7021) य;
(iii) संयु(cid:6989) त सिचव जो मानव संसाधन िवकास मं(cid:7074)ालय म (cid:7286) योजना और वा(cid:7021) तुकला से संबिं धत हो या उसका
नाम िनद(cid:7287)िशती:
(iv) मानव संसाधन िवकास म(cid:7074)ं ालय म(cid:7286) संयु(cid:6989) त सिचव और िव(cid:7004) त सलाहकार या उसका नामिनद(cid:7287)िशती;
(v) बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा उसके सद(cid:7021) य(cid:7298) म (cid:7286) से, जब तक व ेबोड(cid:6981) के सद(cid:7021) य रहते ह,(cid:7289) नाम,िन(cid:7416)द(cid:7020) ट दो (cid:7018) यि(cid:6989) त; और
(vi) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार, पदेन सिचव:
परंत ु उपरो(cid:6989) त के अित(cid:7407)र(cid:6989)त अ(cid:7007)य (cid:6979) िनदेशक के परामश (cid:6981) से, जब कभी यह आव(cid:7019) यक पाया जाए, (cid:7408)कसी सद(cid:7021) य को
सहयोिजत कर सकेगा ।
(2) िव(cid:7004) त सिमित साधारणतया वष(cid:6981) म (cid:7286) चार बार और आव(cid:7019) यक (cid:7272)प स े शासी बोड (cid:6981) क(cid:7409) बठै क(cid:7298) से पहले साधारणतया बैठक
करेगी ।
(3) िव(cid:7004) त सिमित के तीन सद(cid:7021)य (cid:7298) से िव(cid:7004) त सिमित क(cid:7409) बैठक के िलए गणपू(cid:7414)त होगी ।
(4) अ(cid:7007) य(cid:6979), िव(cid:7004) त सिमित क(cid:7409) बैठक(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता करेगा और अ(cid:7007) य(cid:6979) क(cid:7409) अनुपि(cid:7021) थित म(cid:7286) िनदेशक बैठक(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता करेगा ।
(5) बैठक(cid:7298) क(cid:7409) सूचना(cid:7312) के बारे म(cid:7286) इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म(cid:7286) उपबधं काय(cid:6981)सूची म(cid:7286) मद(cid:7298) का समावेशन और बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) को लाग ू
काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त क(cid:7409) पुि(cid:7020) ट का िव(cid:7004) त सिमित क(cid:7409) बैठक(cid:7298) के संबंध म (cid:7286)ही अनुसरण (cid:7408)कया जाएगा ।
(6) िव(cid:7004) त सिमित क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7004) येक बैठक के काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त क(cid:7409) (cid:7079)ित बोड(cid:6981) के सम(cid:6979) रखी जाएगी ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(7) सभी िव(cid:7004) तीय (cid:7079)(cid:7021) ताव बोड(cid:6981) के सम(cid:6979) उसके िवचार (cid:7408)कए जान े और अनुमोदन के िलए रखे जान े स े पूव (cid:6981) िव(cid:7004) त सिमित के
सम(cid:6979) रखे जाएगं े ।
11. िव(cid:7004) त सिमित क(cid:7409) शि(cid:6989) तयां- िव(cid:7004) त सिमित को िन(cid:7013) निलिखत क(cid:7409) शि(cid:6989) तया ंह(cid:7298)गी-
(i) िनदेशक (cid:7367)ारा तैयार (cid:7408)कए गए िव(cid:7378)ालय के वा(cid:7414)षक बजट क(cid:7409) जांच करना और उसक(cid:7409) संवी(cid:6979)ा करना तथा बोड (cid:6981) को
िसफा(cid:7407)रश करना ;
(ii) (cid:7061)डे के पनु री(cid:6979)ण, वेतनमान(cid:7298) का उ(cid:7008) नयन और उन सभी मद(cid:7298), जो बजट म (cid:7286) सि(cid:7013) मिलत नह(cid:7277) क(cid:7409) गई ह,(cid:7289) स े संबंिधत
सभी (cid:7079)(cid:7021) ताव(cid:7298) क(cid:7409) बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा उन पर िवचार (cid:7408)कए जान ेसे पूव (cid:6981)जांच करना;
(iii) िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) आय और संसाधन(cid:7298) के आधार पर वष (cid:6981) के िलए कुल आवत(cid:7278) और अनावत(cid:7278) (cid:7018) यय के िलए सीमाएं िनयत
करना;
(iv) यह पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण करना (cid:7408)क िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा कोई (cid:7018) यय इस (cid:7079)कार िनयत क(cid:7409) गई सीमा(cid:7312) से अिधक उपगत नह(cid:7277) (cid:7408)कया
जाएगा; और
(v) िव(cid:7378)ालय को (cid:7079)भािवत करने वाल े (cid:7408)कसी िव(cid:7004) तीय (cid:7079)(cid:7019) न, िजसके अंतगत(cid:6981) िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) िनमा(cid:6981)ण और कम (cid:6981) सिमित से
संबंिधत सभी (cid:7079)(cid:7021) ताव भी ह,(cid:7289) पर या तो बोड (cid:6981) के या िनदेशक के या (cid:7021) व(cid:7079)रे णा स े अपने अिभमत बोड(cid:6981) को देना और
उसको अपनी िसफा(cid:7407)रश(cid:7286) करना ।
12. िनमा(cid:6981)ण और कम(cid:6981) सिमित- (1) (cid:7079)(cid:7004) येक िव(cid:7378)ालय के िलए एक िनमा(cid:6981)ण और कम(cid:6981) सिमित होगी जो िन(cid:7013) निलिखत सद(cid:7021) य(cid:7298) से
िमलकर बनगे ी, अथा(cid:6981)त्:-
(i) िनदेशक, पदेन अ(cid:7007) य(cid:6979);
(ii) के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा नामिन(cid:7416)द(cid:7020) ट एक सद(cid:7021) य जो योजना और वा(cid:7021) तुकला के िव(cid:7378)ालय(cid:7298) से संबंिधत मानव संसाधन
िवकास मं(cid:7074)ालय म(cid:7286) िनदेशक या उप सिचव क(cid:7409) पंि(cid:6989) त स ेनीचे का न हो;
(iii) शासी बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा नामिन(cid:7416)द(cid:7020) ट एक (cid:7018) यि(cid:6989) त;
(iv) संकाया(cid:7007) य(cid:6979) योजना और िवकास या सदशृ पद;
(v) के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार या रा(cid:6996) य सरकार या (cid:7079)िति(cid:7399)त (cid:7408)कसी (cid:7021) वाय(cid:7004) त िनकाय के िसिवल और िव(cid:7378)ुत इंजीिनयरी खंड से एक
एक िवशेष(cid:6980) ;और
(vi) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार पदने सिचव ।
(2) िनमा(cid:6981)ण और कम(cid:6981) सिमित तब तब बैठक करेगी जब जब आव(cid:7019) यक हो (cid:7412)कत ु साधारणतया (cid:7408)कसी वष(cid:6981) म(cid:7286) कम से कम चार
बार बैठक करेगी ।
(3) तीन सद(cid:7021) य(cid:7298) स े िनमा(cid:6981)ण और कम(cid:6981) सिमित क(cid:7409) गणपू(cid:7414)त होगी ।
(4) बैठक(cid:7298) क(cid:7409) सूचना(cid:7312) के बारे म(cid:7286) इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म(cid:7286) उपबंध काय(cid:6981)सूची म(cid:7286) मद(cid:7298) का समावेशन और बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक को लाग ू
काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त क(cid:7409) पुि(cid:7020) ट का भी िनमा(cid:6981)ण और कम(cid:6981) सिमित क(cid:7409) बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अनुसरण (cid:7408)कया जाएगा ।
(5) िनमा(cid:6981)ण और कम (cid:6981) सिमित क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7004) येक बैठक के काय(cid:6981)वृ(cid:7004) त क(cid:7409) (cid:7079)ित बोड (cid:6981)के सम(cid:6979) रखी जाएगी ।
13. िनमा(cid:6981)ण और कम (cid:6981) सिमित क(cid:7409) शि(cid:6989) तयां और कृ(cid:7004) य- (1) िनमा(cid:6981)ण और कम (cid:6981)सिमित,-
(i) बोड(cid:6981) के िनदेश(cid:7298) के अधीन िव(cid:7004) त सिमित से िव(cid:7004) तीय मजं ूरी और बोड (cid:6981) से अंितम (cid:7079)शासिनक अनुमोदन (cid:7079)ा(cid:7009) त हो जान े
पर िव(cid:7378)ालय के सभी संिनमा(cid:6981)ण संब(cid:7373) प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) और (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) क(cid:7409) जांच करेगी और उ(cid:7008) ह (cid:7286) िन(cid:7020) पा(cid:7408)दत
करेगी।
(ii) भवन(cid:7298) और अ(cid:7008) य पूंजी संकम(cid:7300), लघु संकम(cid:7300), मर(cid:7013) मत(cid:7298), अनरु (cid:6979)ण आ(cid:7408)द क(cid:7409) लागत के (cid:7079)ा(cid:6989) कलन(cid:7298) को तैयार
करवाएगी।
(iii) साम(cid:7061)ी के िडजाइन, (cid:7079)ा(cid:6989)क लन और िविनद(cid:7287)श(cid:7298), जो आव(cid:7019)य क समझे जाएं, क(cid:7409) तकनीक(cid:7409) संवी(cid:6979)ा करने के िलए
िज(cid:7013) मेदार होगी ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
(iv) इसे िनिवदा(cid:7312) क(cid:7409) (cid:7021) वीकृित के िलए िज(cid:7013) मेदार होगी और के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार या के(cid:7008) (cid:7076)ीय लोक िनमाण(cid:6981) िवभाग के
वत(cid:6981)मान िनयम(cid:7298) और साधारण िव(cid:7004) तीय िनयम(cid:7298) के सुसंगत उपबधं (cid:7298) के अनुसार, जब कभी आव(cid:7019)य क हो, िवभागीय
संकम(cid:7300) का िन(cid:7020) पादन करन े क(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।
(v) इसे िव(cid:7378)ालय के अनुमो(cid:7408)दत बजटीय उपबंध के भीतर 10.00 लाख (cid:7271)पए तक मर(cid:7013) मत और अनरु (cid:6979)ण से संबंिधत
लघ ु संकम(cid:7300) के िलए आव(cid:7019) यक (cid:7079)शासिनक अनुमोदन और (cid:7018) यय मंजूरी देन ेक(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।
(2) य(cid:7408)द िनमा(cid:6981)ण और कम(cid:6981) सिमित क(cid:7409) राय म(cid:7286) ऐसी कोई आपाति(cid:7021) थित उ(cid:7004) प(cid:7008)न हो गई ह ै िजसम(cid:7286) तुरंत कार(cid:6981)वाई करना अपेि(cid:6979)त
ह,ै वह ऐसी कार(cid:6981)वाई करेगा और वह उसक(cid:7409) िनमाण(cid:6981) और कम(cid:6981) सिमित, िव(cid:7004) त सिमित और बोड(cid:6981) को अनुसमथ(cid:6981)न के िलए
उनक(cid:7409) अगली बैठक म(cid:7286) (cid:7407)रपोट(cid:6981) करेगा
(3) िनमाण(cid:6981) और कम (cid:6981) सिमित ऐसे कृ(cid:7004) य(cid:7298) का भी पालन करेगी और ऐसी शि(cid:6989) तय(cid:7298) का (cid:7079)योग करेगी जो समय समय पर बोड (cid:6981)
(cid:7367)ारा (cid:7008) य(cid:7021) त (cid:7408)कए जाएं ।
14. बोड(cid:6981) के अ(cid:7007) य(cid:6979) क(cid:7409) शि(cid:6989) तयां- अिधिनयम म(cid:7286) उपबंिधत शि(cid:6989) तय(cid:7298) के अित(cid:7407)र(cid:6989) त शासी बोड(cid:6981) के अ(cid:7007) य(cid:6979) को िन(cid:7013) निलिखत
शि(cid:6989) तयां ह(cid:7298)गी, अथा(cid:6981)त्:-
(i) आपातकालीन मामल(cid:7298) म(cid:7286) अ(cid:7007) य(cid:6979) ऐसे कितपय िविन(cid:7019) चय कर सकेगा जो िवशु(cid:7373)त: िव(cid:7378)ालय के िहत म(cid:7286) ह (cid:7289) और िज(cid:7008) ह (cid:7286) बोड (cid:6981)
क(cid:7409) बैठक(cid:7286) आ(cid:7408)द आयोिजत करने के अभाव म(cid:7286) (cid:7021) थिगत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जा सकता और बोड(cid:6981) को उसके (cid:7367)ारा क(cid:7409) गई कार(cid:6981)वाई क(cid:7409)
अपनी अगली बैठक म(cid:7286) पुि(cid:7020) ट और अनुसमथ(cid:6981)न के संबंध म(cid:7286) सूिचत करेगा;
(ii) गणु ागणु के आधार पर आपवा(cid:7408)दक मामल(cid:7298) म,(cid:7286) उसे चयन सिमित क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) पर और उन कारण(cid:7298) के िलए, जो लेखब(cid:7373)
(cid:7408)कए जाएं, उन पद(cid:7298), िजन पर इस अिधिनयम के उपबंध(cid:7298) के अधीन बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा िनयुि(cid:6989) तयां क(cid:7409) जा सकती ह,(cid:7289) के संबंध म(cid:7286)
(cid:7008) यूनतम वते नमान स े अिधक एक (cid:7079)(cid:7059)म पर (cid:7408)कसी पदािधकारी का आरंिभक वेतन िनयत करने क(cid:7409) शि(cid:6989) त (cid:7079)ा(cid:7009) त होगी;
(iii) उस े समय समय पर बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा अिधकिथत क(cid:7409) जान े वाली ऐस े िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के अधीन रहत े (cid:7263)ए भारत से बाहर
(cid:7079)िश(cid:6979)ण के िलए या अनुदशे के पा(cid:7353)(cid:7059)म के िलए िव(cid:7378)ालय के िनदेशक को छोड़कर कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के सद(cid:7021) य(cid:7298) को भेजन े
क(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी । तथािप, िनदेशक (cid:7367)ारा िवदेश का दौरा अ(cid:7007) य(cid:6979), योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय प(cid:7407)रषद ् (cid:7367)ारा
अनुमो(cid:7408)दत (cid:7408)कया जाएगा ।
(iv) वह के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार क(cid:7409) ओर स े िव(cid:7378)ालय और िनदेशक के बीच सेवा क(cid:7409) संिवदा िन(cid:7020) पा(cid:7408)दत करेगा (cid:7412)कत ु वह ऐसी संिवदा
के अधीन (cid:7408)कसी बात के िलए वयै ि(cid:6989) तक (cid:7272)प से दायी नह(cid:7277) होगा;
(v) अ(cid:7007) य(cid:6979) के काया(cid:6981)लय म(cid:7286) उसक(cid:7409) मृ(cid:7004) यु के कारण, पद (cid:7004) याग या अ(cid:7008) यथा के कारण कोई (cid:7407)रि(cid:6989)त के होने क(cid:7409) दशा म(cid:7286) या अ(cid:7007) य(cid:6979)
क(cid:7409) अनुपि(cid:7021) थित, (cid:7271)(cid:6991)(cid:7003) ता या (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य कारण स े अपन े कृ(cid:7004) य(cid:7298) के िनव(cid:6981)हन म (cid:7286) असमथ (cid:6981) होन े क(cid:7409) दशा म(cid:7286), उस बैठक म (cid:7286)
उपि(cid:7021) थत बोड(cid:6981) के सद(cid:7021) य(cid:7298) (cid:7367)ारा िविनि(cid:7019) चत (cid:7408)कए जाने वाला बोड(cid:6981) का एक (cid:6996) ये(cid:7020) ठतम सद(cid:7021) य कुला(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7367)ारा बोड(cid:6981) के
िनयिमत अ(cid:7007) य(cid:6979) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त (cid:7408)कए जाने तक ठीक अगली बैठक म(cid:7286) िविन(cid:7019) चय (cid:7408)कए जान े पर अिधिनयम क(cid:7409) धारा 15 के
अधीन अ(cid:7007) य(cid:6979) को समनुदेिशत कृ(cid:7004) य(cid:7298) का िनव(cid:6981)हन कर सकेगा ।
15. िव(cid:7378)ालय के सद(cid:7021) य(cid:7298) या (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ते- बोड(cid:6981) के सद(cid:7021) य(cid:7298) और िव(cid:7378)ालय के अ(cid:7008) य (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) तथा इस
अिधिनयम या प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के अधीन ग(cid:7407)ठत सिमितय(cid:7298) के या बोड(cid:6981) तथा अ(cid:7008) य (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) (cid:7367)ारा िनयु(cid:6989) त सद(cid:7021) य समय
समय पर बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा यथा अिधकिथत (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) और उनक(cid:7409) सिमितय(cid:7298) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) म (cid:7286) उपि(cid:7021) थत होने के िलए या(cid:7074)ा
भ(cid:7004) ता, दैिनक भ(cid:7004) ता और बैठक फ(cid:7409)स के िलए हकदार ह(cid:7298)ग े।
16. िवभाग और के(cid:7008) (cid:7076)- िव(cid:7378)ालय ऐसे िवभाग(cid:7298) और के(cid:7008) (cid:7076)(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990) या म(cid:7286) संग(cid:7407)ठत (cid:7408)कया जाएगा जो ऐसे नाम(cid:7298) से (cid:6980)ात ह(cid:7298)गे
िज(cid:7008) ह (cid:7286)बोड(cid:6981) बजटीय उपबंध के भीतर समय समय पर सीनेट क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) पर अनुमो(cid:7408)दत करे:
परंत ु नए (cid:7408)कसी नए िवभाग के मामल े म (cid:7286) जो वा(cid:7021) तुकला और योजना (cid:6979)े(cid:7074) का समकालीन नह(cid:7277) ह,ै उसके िलए
अंितम अनुमोदन के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार से (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कया जाएगा ।
17. िनदेशक क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त और उसक(cid:7409) शि(cid:7334)यां-(1) िव(cid:7378)ालय का िनदेशक कुला(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7367)ारा िन(cid:7013) निलिखत से िमलकर बनी इस
(cid:7079)योजन के िलए ग(cid:7407)ठत चयन सिमित क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) पर संिवदा के आधार पर िनयु(cid:6989) त (cid:7408)कया जाएगा :8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(i) वा(cid:7021) तुकला या योजना के (cid:6979)े(cid:7074) स े एक (cid:7079)िस(cid:7373) (cid:7018) यि(cid:6989) त अ(cid:7007) य(cid:6979)
(ii) वा(cid:7021) तुकला या योजना के (cid:6979)े(cid:7074) म (cid:7286) दो िवशेष(cid:6980) सद(cid:7021) य
(iii अपर सिचव या संयु(cid:6989) त सिचव जो मानव संसाधन िवकास संयोजक
मं(cid:7074)ालय म(cid:7286) वा(cid:7021) तुकला िश(cid:6979)ा से संबंिधत ह ै।
(2) िनदेशक क(cid:7409) सेवा(cid:7312) का करार वह होगा जैसा अनुसूची क म(cid:7286) उपबधं (cid:7408)कया गया ह ै और ऐसे िनदेशक क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त के िलए
पा(cid:7074)ता मानदंड वह होगा जो अनुसूची घ म (cid:7286)िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट ह ै।
(3) िनदेशक पांच वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए िनयु(cid:6989) त (cid:7408)कया जाएगा और अनुसूची क म(cid:7286) िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कए गए अनुसार िव(cid:7378)ालय
और िनदेशक के बीच क(cid:7409) गई सवे ा क(cid:7409) संिवदा के िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) (cid:7367)ारा शािसत होगा ।
(4) य(cid:7408)द योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय के िनदेशक का पद (cid:7407)र(cid:6989) त ह ै तो के(cid:7008)(cid:7076) ीय सरकार संब(cid:7373) योजना और वा(cid:7021) तुकला
िव(cid:7378)ालय के (cid:6996) ये(cid:7020) ठतम आचाय (cid:6981) को या (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय के िनयिमत िनदेशक को या मानव
संसाधन िवकास मं(cid:7074)ालय के अधीन (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य सं(cid:7021)थ ान के (cid:7079)धान को अ(cid:7021) थायी (cid:7079)भार ऐस े समय तक स(cid:7301)प सकेगी जब
तक िनयिमत िनदेशक क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त नह(cid:7277) कर दी जाती ह ै।
(5) िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7079)योजन(cid:7298) के िलए (cid:7408)कए गए बजट उपबंध(cid:7298) के अधीन रहत े (cid:7263)ए और िव(cid:7378)ालय के िभ(cid:7008) न िभ(cid:7008) न कानूनी िनकाय(cid:7298) के
अनुमोदन स,े िनदेशक को के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा समय समय पर यथा अिधकिथत (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या और अनुदेश(cid:7298) के अनुसार और
साथ ही साधारण िव(cid:7004) तीय िनयम (सािविन) के उपबधं (cid:7298) के अधीन रहते (cid:7263)ए (cid:7018) यय उपगत करने क(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।
(6) िनदेशक को (cid:7079)(cid:7004) येक मद के िलए के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार म (cid:7286) िवभागा(cid:7007) य(cid:6979) के िलए िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट सीमा तक आवत(cid:7278) बजट ग(cid:7407)ठत करन े
वाली िविभ(cid:7008) न मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िनिधय(cid:7298) का िविनयोग करने क(cid:7409) शि(cid:6989) त (cid:7079)ा(cid:7009) त होगी ।
परंत ु ऐसा िविनयोग भावी वष(cid:7300) म(cid:7286) बजट म(cid:7286) वृि(cid:7373) और (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य दािय(cid:7004) व को अंतव(cid:7414)लत नह(cid:7277) करेगा :
परंत ु यह और (cid:7408)क (cid:7079)(cid:7004) येक ऐसा िविनयोग यथा संभव शी(cid:7062) बोड(cid:6981) को उसके अनुसमथन(cid:6981) के िलए (cid:7407)रपोट (cid:6981) (cid:7408)कया
जाएगा ।
(7) िनदेशक को, ऐसे अनुबंध(cid:7298) के अधीन रहत े (cid:7263)ए, जो समय समय पर बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा (cid:7408)कए जाए,ं दस हजार (cid:7271)पए क(cid:7409) सीमा तक
क(cid:7409) और प(cid:6994) चीस हजार (cid:7271)पए क(cid:7409) सीमा तक गुम (cid:7263)ई या सामा(cid:7008) य िघसावट के कारण बेकार (cid:7263)ई या अ(cid:7079)चिलत भंडार
मद(cid:7298) के अवसूलनीय म(cid:7016)ू य क(cid:7409) अवसूलनीय हािन को अपिलिखत कर सकेगा ।
(8) िनदेशक को िनदेशक (cid:7367)ारा इस (cid:7079)योजन के िलए ग(cid:7407)ठत सिमित (cid:7367)ारा पहचान (cid:7408)कए गए अनुसार अ(cid:7079)चिलत उप(cid:7021) कर या
भंडार मद को ऐसी सीमा तक, जो समय समय पर बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा िविनि(cid:7019) चत क(cid:7409) जाए, िव(cid:7378)ालय के आस पास (cid:7408)कसी
शै(cid:6979)िणक सं(cid:7021)थ ा को दान करन ेक(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।
(9) िनदेशक, जहां वह िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी ह,ै वहा ं उसे चयन सिमित क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) पर और उन कारण(cid:7298) स े जो लेखब(cid:7373)
(cid:7408)कए जाएं, इस अिधिनयम या इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के उपबधं (cid:7298) (cid:7367)ारा उसम(cid:7286) िनिहत शि(cid:6989) तय(cid:7298) के अधीन उन पद(cid:7298), िजन पर
िनयुि(cid:6989) त, उसके (cid:7367)ारा क(cid:7409) जा सकती ह,ै के संबंध म(cid:7286) (cid:7008) यूनतम वते नमान से अिधक (cid:7408)कसी एक (cid:7079)(cid:7059)म पर (cid:7408)कसी पदधारी का
आरंिभक वेतन िनयत करने क(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।
(10) िनदेशक को वा(cid:7021) तिवक अपे(cid:6979)ा के अनुसार एक वष (cid:6981) स े अनिधक के िलए ऐस े पा(cid:7407)र(cid:7088)िमक पर, जो बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा िविनि(cid:7019) चत
(cid:7408)कया जाए, समय समय पर आकि(cid:7021) मकता(cid:7312) से संद(cid:7004) त (cid:7079)योगशाला(cid:7312) म (cid:7286) िश(cid:6979)ण समथ(cid:6981)क कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद, तकनीिशयन(cid:7298) या
तकनीक(cid:7409) अनुदशे (cid:7298) और कुशल कम(cid:6981)कार(cid:7298) को िनयोिजत करन ेक(cid:7409) शि(cid:7334) होगी ।
(11) िनदेशक ऐस े िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के अधीन रहत े (cid:7263)ए, जो अ(cid:7007) यादेश(cid:7298) (cid:7367)ारा िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कए जाए,ं भारत के भीतर (cid:7079)िश(cid:6979)ण
के िलए कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के सद(cid:7021) य(cid:7298) को भेजने या अनुदेश के पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) भाग लने े के िलए भेजने क(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
(12) िनदेशक को ऐस े (cid:7408)कसी (cid:7079)योजन से िभ(cid:7008) न (cid:7079)योजन के िलए (cid:7408)कसी भवन, िजसके िलए उस भवन का संिनमा(cid:6981)ण (cid:7408)कया गया
था, के िलए अ(cid:7021)थ ायी आबंटन को मंजूर करने क(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।
(13) य(cid:7408)द (cid:7408)कसी कारणवश रिज(cid:7021) (cid:7069)ार एक मास से अनिधक अविध के िलए अ(cid:7021) थायी (cid:7272)प से अनुपि(cid:7021)थ त रहता ह ै तो िनदशे क
िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद को (cid:7408)कसी संकाया(cid:7007) य(cid:6979) या सद(cid:7021) य को रिज(cid:7021) (cid:7069)ार के कृ(cid:7004) य(cid:7298) म(cid:7286) से (cid:7408)कसी कृ(cid:7004) य को, जैसा वह ठीक
समझे, समनुदेिशत कर सकेगा:
परंत ु य(cid:7408)द (cid:7408)कसी समय रिज(cid:7021) (cid:7069)ार क(cid:7409) अ(cid:7021)थ ायी अनुपि(cid:7021)थ ित एक मास स े अिधक ह ै तो बोड(cid:6981) य(cid:7408)द वह ठीक
समझता ह,ै िनदेशक को एक मास से अिधक क(cid:7409) अविध के िलए रिज(cid:7021) (cid:7069)ार के कृ(cid:7004) य को समनुदेिशत करन े के िलए
(cid:7079)ािधकृत कर सकेगी ।
(14) िव(cid:7378)ालय के िलए और उसक(cid:7409) ओर स े सभी संिवदाए,ं िसवाय िव(cid:7378)ालय और िनदेशक के बीच संिवदा के, उस िनिम(cid:7004) त
पा(cid:7407)रत बोड(cid:6981) के संक(cid:7016) प (cid:7367)ारा (cid:7079)ािधकृत (cid:7408)कए जाने पर िलिखत म(cid:7286) ह(cid:7298)गी और िव(cid:7378)ालय के नाम म(cid:7286) (cid:7408)कए जाने के िलए
अिभ(cid:7018) य(cid:6989) त क(cid:7409) जाएंगी तथा (cid:7079)(cid:7004) येक ऐसी संिवदा िनदेशक (cid:7367)ारा िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) ओर से िन(cid:7020) पा(cid:7408)दत क(cid:7409) जाएगं ी (cid:7412)कत ु
िनदेशक ऐसी संिवदा के अधीन (cid:7408)कसी बात क(cid:7409) बाबत वैयि(cid:6989) तक (cid:7272)प से दायी नह(cid:7277) होगा ।
(15) िनदेशक मु(cid:6990) यालय(cid:7298) से अपनी अनुपि(cid:7021)थ ित के दौरान, िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7272)प स े िनदेशक के (cid:7408)दन (cid:7079)ित(cid:7408)दन के काय(cid:6981)करण, िजसके
अंतगत(cid:6981) कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ता के िलए आकि(cid:7021) मकता(cid:7312) और िच(cid:7408)क(cid:7004) सीय उपचार(cid:7298) के िलए अि(cid:7061)म भी ह,(cid:7289) को
िन(cid:7020) पा(cid:7408)दत करने के िलए और उसक(cid:7409) ओर से िबल(cid:7298) पर ह(cid:7021) ता(cid:6979)र करन े तथा (cid:7079)ित ह(cid:7021) ता(cid:6979)र करने के िलए उपि(cid:7021) थत
(cid:6996) ये(cid:7020) ठतम संकाया(cid:7007) य(cid:6979) या (cid:6996) ये(cid:7020) ठतम आचाय (cid:6981)को िलिखत म(cid:7286) िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7272)प से (cid:7079)ािधकृत कर सकेगा ।
(16) िनदशे क अपने िववेकानुसार ऐसी सिमितयां ग(cid:7407)ठत कर सकेगा जो वह िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) सहज काय(cid:6981)करण के िलए समुिचत
समझे ।
(17) िनदेशक बोड (cid:6981) के अनुमोदन स े इस अिधिनयम और प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के आधार पर उसम (cid:7286) िनिहत उसक(cid:7409) शि(cid:6989) तय(cid:7298), (cid:7079)ािधकार या
उ(cid:7004) तरदािय(cid:7004) व(cid:7298) म(cid:7286) से (cid:7408)कसी शि(cid:6989) त, (cid:7079)ािधकार या िज(cid:7013) मेदारी को िव(cid:7378)ालय के शै(cid:6979)िणक या (cid:7079)शासिनक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के
एक या अिधक सद(cid:7021) य(cid:7298) को बोड (cid:6981) के अनुमोदन स े(cid:7079)(cid:7004) यायोिजत कर सकेगा ।
18 संकाया(cid:7007) य(cid:6979) ,-(1) िव(cid:7378)ालय पांच से अनिधक संकाया(cid:7007) य(cid:6979)ता (cid:7021) थािपत करेगा ।
(2) िनदेशक अ(cid:7007) य(cid:6979), शासी बोड(cid:6981) को सूचना देत े (cid:7263)ए संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(cid:7298) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त करेगा ।
(3) संकाया(cid:7007) य(cid:6979) एक और वष(cid:6981) तक िव(cid:7021) तारीय दो वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए अपना पद धारण करेगा ।
(4) केवल आचाय(cid:6981) या सहयु(cid:6989) त आचाय(cid:6981) संकाया(cid:7007) य(cid:6979) बनन ेके िलए पा(cid:7074) ह(cid:7298)गे ।
(5) संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(cid:7298) के कृ(cid:7004) य वे ह(cid:7298)गे जो अनुसूची ख म(cid:7286) (cid:7408)दए गए ह (cid:7289)।
19. िवभाग या के(cid:7008) (cid:7076) का अ(cid:7007) य(cid:6979),-
(1) िव(cid:7378)ालय के (cid:7079)(cid:7004) येक िवभाग और के(cid:7008) (cid:7076) के (cid:7079)धान के भारसाधन म(cid:7286) रखा जाएगा िजसका च(cid:7059)ानु(cid:7059)म के आधार पर, (cid:6996) ये(cid:7020) ठता के
अनुसार उस िवभाग या के(cid:7008) (cid:7076) के आचाय(cid:7300) और सहायक आचाय(cid:7300) म(cid:7286) से िनदेशक (cid:7367)ारा चयन (cid:7408)कया जाएगा;
परंतु य(cid:7408)द िवभाग या के(cid:7008) (cid:7076) म (cid:7286) कोई आचाय(cid:6981) या सहयु(cid:6989) त आचाय(cid:6981) नह(cid:7277) ह ै तो िनदेशक अ(cid:7008)य िवभाग के ऐस े
िवभागा(cid:7007) य(cid:6979) को, जो उस िवभाग के अित समकालीन या उस ेसे संब(cid:7373) ह,ै अित(cid:7407)र(cid:6989) त (cid:7079)भार द ेसकेगा ।
(2) िवभाग या के(cid:7008) (cid:7076) का (cid:7079)धान दो वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए अपना पद धारण करेगा:
परंत ु उसक(cid:7409) पदाविध क(cid:7409) समाि(cid:7009) त के प(cid:7019) चात ् वह अपन े उ(cid:7004)त रवत(cid:7278) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त होन े तक पद धारण करता
रहगे ा:
परंतु यह और (cid:7408)क कोई (cid:7018) यि(cid:6989) त तीन वष(cid:6981) से अिधक अविध के िलए िनरंतर िवभाग या के(cid:7008) (cid:7076) का (cid:7079)धान तब तक
नह(cid:7277) रहगे ा जब तक उसे कम स ेकम िवशष (cid:7272)प से दसू री पदाविध िनयु(cid:6989) त नह(cid:7277) कर (cid:7408)दया गया हो ।
(3) िनदशे क िवभाग का अ(cid:7021) थायी भारसाधन (cid:7021) वयं ले सकेगा या उसे छह मास से अनिधक क(cid:7409) अविध के िलए (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य
िवभाग से आचाय(cid:6981) के भारसाधन के अधीन रखेगा ।
(4) िवभाग का (cid:7079)धान िनदशे क के साधारण िनय(cid:7074)ण और पयव(cid:6981) े(cid:6979)ण के अधीन रहत े (cid:7263)ए िवभाग के संपूण (cid:6981) काय(cid:6981)करण के िलए
िज(cid:7013) मेदार होगा ।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(5) िवभाग का (cid:7079)धान यह देखने के िलए कत(cid:6981)(cid:7018) य (cid:7367)ारा आब(cid:7373) होगा (cid:7408)क िव(cid:7378)ालय के और िनदशे क के िविन(cid:7019) चय(cid:7298) का िन(cid:7020) ठापवू (cid:6981)क
पालन (cid:7408)कया जाता ह ै । वह ऐस े अ(cid:7008) य कत(cid:6981)(cid:7018) य(cid:7298) का पालन करेगा जो उसे िनदेशक या सीनेट (cid:7367)ारा समनुदेिशत (cid:7408)कए जाएं ।
(6) जब िवभाग या के(cid:7008) (cid:7076) के (cid:7079)धान के पद पर िनयु(cid:6989) त देय हो जाती ह ै तो िनदेशक इस (cid:7079)कार िनयु(cid:6989) त होने के िलए (cid:7079)धान के
(cid:7272)प म (cid:7286) िनयु(cid:6989) त होन े वाल े पा(cid:7074) (cid:7018) यि(cid:6989) तय(cid:7298) क(cid:7409) रजामंदी अिभिनि(cid:7019) चत करेगा और साधारणतया पा(cid:7074) तथा इ(cid:6994)छ ुक
(cid:7018) यि(cid:6989) तय(cid:7298) म(cid:7286) से च(cid:7059)ानु(cid:7059)म से (cid:7408)कसी एक (cid:7018) यि(cid:6989) त का चयन करेगा ।
(7) जब कभी च(cid:7059)ानु(cid:7059)म के िस(cid:7373)ांत से िवचिलत होने के िलए (cid:7079)(cid:7021) ताव (cid:7408)कया जाता ह ै तो ऐसी िनयुि(cid:6989) त अ(cid:7007) य(cid:6979), शासी बोड(cid:6981) के
पूव(cid:6981) अनुमोदन स,े तथा उन कारण(cid:7298), जो लेखब(cid:7373) (cid:7408)कए जाएं, से ही क(cid:7409) जाएगी और उनक(cid:7409) अगली बैठक(cid:7298) म (cid:7286) िवचलन के
कारण(cid:7298) सिहत सीनेट और बोड(cid:6981) को भी (cid:7407)रपोट(cid:6981) क(cid:7409) जाएगी ।
20. रिज(cid:7021) (cid:7069)ार-(1) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त पर या संिवदा के आधार पर पांच स े अनिधक क(cid:7409) िनयत अविध के िलए
क(cid:7409) जाएगी ।
(2) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार बोड,(cid:6981) सीनेट, िव(cid:7004) त सिमित और ऐसी अ(cid:7008) य सिमितय(cid:7298) के सिचव के (cid:7272)प म (cid:7286) काय(cid:6981) करेगा िजनक(cid:7409) उससे उस (cid:7272)प म(cid:7286)
काय(cid:6981) करने के िलए प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) (cid:7367)ारा अपे(cid:6979)ा क(cid:7409) जाए ।
21. कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के सद(cid:7021) य(cid:7298) का वग(cid:7278)करण-(1) आकि(cid:7021) मकता(cid:7312) से संद(cid:7004) त कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के मामले के िसवाय, िव(cid:7378)ालय के
कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के सद(cid:7021) य िन(cid:7013) नानसु ार वग(cid:7278)कृत (cid:7408)कए जाएगं े:-
(i)(cid:32) शै(cid:6979)िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद- िनदेशक, आचाय,(cid:6981) सहयु(cid:6989) त आचाय,(cid:6981) सहायक आचाय(cid:6981), आचाय (cid:6981) (cid:7079)िश(cid:6979)ण तथा िनयोजन,
और अ(cid:7008) य शैि(cid:6979)क पद जो समय समय पर बोड (cid:6981)(cid:7367)ारा िविनि(cid:7019) चत (cid:7408)कए जाएं;
(ii)(cid:32) तकनीक(cid:7409) कम(cid:6981)चारीवृंद- तकनीक(cid:7409) अिधकारी, आलेख िडजाइनकार, (cid:6996) ये(cid:7020) ठ तकनीक(cid:7409) सहायक, आलेख सहायक,
तकनीक(cid:7409) सहायक, काय(cid:6981)शाला पय(cid:6981)वे(cid:6979)क/अधी(cid:6979)क काय(cid:6981)शाला/(cid:7021) टुिडयो सहायक, संचार (cid:7079)णाली (cid:7079)चालक,
(cid:7079)योगशाला प(cid:7407)रचया(cid:6981) और ऐसे अ(cid:7008) य तकनीक(cid:7409) पद जो समय समय पर बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा िविनि(cid:7019) चत (cid:7408)कए जाएं ।
(iii)(cid:32) (cid:7079)शासिनक और अ(cid:7008) य कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद-रिज(cid:7021) (cid:7069)ार और सहायक रिज(cid:7021) (cid:7069)ार, लेखाकार, संपदा अिधकारी, िव(cid:7004) त
अिधकारी और िव(cid:7004) त खडं के अ(cid:7008) य कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद, काय(cid:6981)पालन इंजीिनयर सहायक और किन(cid:7020) ठ इंजीिनयर,
िच(cid:7408)क(cid:7004) सा अिधकारी, िच(cid:7408)क(cid:7004) सा सहायक न(cid:7418)सग सहायक, अनुभाग अिधकारी, िनजी सिचव, ब(cid:7263) कौशल सहायक,
िनजी सहायक, किन(cid:7020) ठ अधी(cid:6979)क, (cid:7410)हदी सहायक, किन(cid:7020) ठ सहायक, प(cid:7021)ु तकालय सहायक, छा(cid:7074)ावास सहायक-सह-
छा(cid:7074)ावास अिभर(cid:6979)क, काया(cid:6981)लय सहायक, आंकड़ा (cid:7079)िवि(cid:7020) ट (cid:7079)चालक और ऐसे अ(cid:7008) य (cid:7079)शासिनक तथा अ(cid:7008) य
कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद जो समय समय पर बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा िविनि(cid:7019) चत (cid:7408)कए जाए ।
(2) शै(cid:6979)िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के (cid:7272)प म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत पद केवल (cid:7407)र(cid:6989) त पद ह(cid:7298)ग े।
22. श(cid:6979)ै िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के (cid:7272)प म (cid:7286) वग(cid:7278)कृत पद अिखल भारतीय आधार पर िव(cid:6980)ापन (cid:7367)ारा भरे जाएंग:े
परंतु िनदशे क के पद क(cid:7409) सीधी भत(cid:7278) और (cid:7079)ो(cid:7008) नित पद(cid:7298) को छोड़कर, सीधी भत(cid:7278) और (cid:7079)ो(cid:7008) नित पद(cid:7298) के बीच अनुपात
भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा ।
(2) पद(cid:7298) का आर(cid:6979)ण के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा ।
(3) िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद सद(cid:7021) य(cid:7298) म(cid:7286) से िव(cid:6980)ापन (cid:7367)ारा या (cid:7079)ो(cid:7008) नित (cid:7367)ारा िव(cid:7378)ालय (संिवदा आधार पर पद(cid:7298) को छोड़कर)
के अधीन पद(cid:7298) को भरन े के िलए चयन सिमितय(cid:7298) का गठन िन(cid:7013)न िलिखत रीित म(cid:7286) (cid:7408)कया जाएगा, अथा(cid:6981)त:्-
(क) शै(cid:6979)िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद क(cid:7409) भत(cid:7278) के (िनदेशक के पद को छोड़कर) या शै(cid:6979)िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद क(cid:7409) (cid:7079)ो(cid:7008) नित के िलए चयन
सिमित िन(cid:7013) नानुसार होगी:-
(1) िनदेशक -अ(cid:7007) य(cid:6979)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
(2) कुला(cid:7007) य(cid:6979) का एक नामिनद(cid:7287)िशित -सद(cid:7021) य
(3) बोड(cid:6981) के दो नामिनद(cid:7287)िशती एक सद(cid:7021) य (cid:7412)कतु बोड(cid:6981) के सद(cid:7021) य से –सद(cid:7021) य
िभ(cid:7008) न जो उस (cid:6979)े(cid:7074) म(cid:7286) िवशेष(cid:6980) ह(cid:7298) और इसका सद(cid:7021) य बोड(cid:6981) से
होगा
(4) िव(cid:7378)ालय के बाहर से सीनेट का एक िवशेष(cid:6980) नामिनद(cid:7287)िशती -सद(cid:7021) य
(5) अिखल भारतीय तकनीक(cid:7409) िश(cid:6979)ा प(cid:7407)रषद ्का नामिनद(cid:7287)िशती –सद(cid:7021) य
(6) संब(cid:7373) िवभागा(cid:7007) य(cid:6979)(आचाय(cid:6981) के पद से िभ(cid:7008) न) –सद(cid:7021) य
(ख) तकनीक(cid:7409) पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित िन(cid:7013) नानुसार होगी:-
(1) िनदेशक -अ(cid:7007) य(cid:6979)
(2) िव(cid:7378)ालय के बाहर से एक िवशेष(cid:6980) –सद(cid:7021) य
(3) अिखल भारतीय तकनीक(cid:7409) िश(cid:6979)ा प(cid:7407)रषद ्का नामिन(cid:7416)दिशती –सद(cid:7021) य
(4) संब(cid:7373) िवभागा(cid:7007) य(cid:6979) –सद(cid:7021) य
(5) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार –सद(cid:7021) य
(ग) समूह क और उससे ऊपर के वेतनमान वाले (cid:6996) ये(cid:7020) ठ (cid:7079)शासिनक और अ(cid:7008) य त(cid:7016)ु य पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित िन(cid:7013) नानुसार
होगी:-
(1) िनदेशक -अ(cid:7007) य(cid:6979)
(2) िव(cid:7378)ालय के बाहर से एक िवशेष(cid:6980) –सद(cid:7021) य
(3) मानव संसाधन िवकास मं(cid:7074)ालय का नामिन(cid:7416)दिशती –सद(cid:7021) य
(4) बोड(cid:6981) का नामिन(cid:7416)दिशती –सद(cid:7021) य
(5) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार –सद(cid:7021) य
(घ) समूह क स ेिभ(cid:7008) न (cid:7079)शासिनक और अनुसिचवीय कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद(cid:7298) के िलए चयन सिमित िन(cid:7013) नानुसार होगी:-
(1) िनदेशक -अ(cid:7007) य(cid:6979)
(2) िव(cid:7378)ालय के बाहर से एक िवशेष(cid:6980) –सद(cid:7021) य
(3) मानव संसाधन िवकास मं(cid:7074)ालय का नामिन(cid:7416)दिशती –सद(cid:7021) य
(4) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार –सद(cid:7021) य
(4) अनुसूिचत जाितय(cid:7298) या अनुसूिचत जनजाितय(cid:7298) और अ(cid:7008) य िपछड़े वग(cid:7300) के अ(cid:7012) य(cid:7414)थय(cid:7298) के िलए आरि(cid:6979)त पद के संबंध म(cid:7286)
चयन सिमित म(cid:7286) (cid:7059)मश: बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा अनुमो(cid:7408)दत पैनल से एक अनुसूिचत जाित या अनुसूिचत जनजाित का सद(cid:7021) य और
एक अ(cid:7008) य िपछड़े वग(cid:6981) का सद(cid:7021) य सि(cid:7013) मिलत होगा ।
(5) रिज(cid:7021) (cid:7069)ार – उस दशा म (cid:7286) जब रिज(cid:7021) (cid:7069)ार या (cid:7061)ेड वेतन अथवा वेतनमान के िनबंधनानुसार समतु(cid:7016) य पद के िलए चयन (cid:7408)कया
जाता ह ै तब बोड (cid:6981) का एक अ(cid:7008) य नामिनद(cid:7287)िशती (cid:7367)ारा रिज(cid:7021) (cid:7069)ार को (cid:7079)ित(cid:7021) थािपत (cid:7408)कया जाएगा ।
(6) जहां पद संिवदा आधार पर या आमं(cid:7074)ण (cid:7367)ारा भरा जाना ह ै वहां बोड (cid:6981) (cid:7079)(cid:7004) येक मामले क(cid:7409) प(cid:7407)रि(cid:7021) थितय(cid:7298) के अनुसार ऐसी
तदथ (cid:6981)चयन सिमित का गठन कर सकेगा, जो अपेि(cid:6979)त हो ।
(7) जहां पद बारह मास से अनिधक क(cid:7409) अविध के िलए िव(cid:7378)ालय के सद(cid:7021) य(cid:7298) म(cid:7286) से (cid:7079)ो(cid:7008) नित (cid:7367)ारा या अ(cid:7021)थ ायी (cid:7272)प से भरा
जाना ह ै वहां उसके िलए (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या अ(cid:7007) यादेश(cid:7298) (cid:7367)ारा िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कए गए अनुसार होगी ।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(8) इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म (cid:7286) (cid:7408)कसी बात के होत े (cid:7263)ए भी बोड (cid:6981) को पहली बार म (cid:7286) छह मास स े अनिधक क(cid:7409) अविध के िलए और उसके
बाद अ(cid:7008) य छह मास क(cid:7409) अविध के िलए (cid:7408)कसी िवभाग या के(cid:7008) (cid:7076) क(cid:7409) अ(cid:7004) याव(cid:7019) यकता के अनुकूल िवशेष कौशल या (cid:6980)ान
रखने वाल े (cid:7018) यि(cid:6989) तय(cid:7298) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) तयां करन ेक(cid:7409) शि(cid:6989) त होगी ।
(9) य(cid:7408)द पद िव(cid:6980)ापन (cid:7367)ारा भरा जाना ह ै तो रिज(cid:7021) (cid:7069)ार भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) म (cid:7286) यथा िविन(cid:7416)द(cid:7020)ट पद के िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) को
िव(cid:6980)ािपत करेगा और िव(cid:6980)ापन म(cid:7286) िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट तारीख के भीतर (cid:7079)ा(cid:7009) त सभी आवेदन(cid:7298) क(cid:7409) छंटाई करेगा ।
(10) सा(cid:6979)ा(cid:7004)क ार का समय िनयम करन े स े पवू (cid:6981) चयन सिमित उन सभी अ(cid:7012)य (cid:7414)थय(cid:7298) के (cid:7079)(cid:7004)य य प(cid:7074)(cid:7298) क(cid:7409) समी(cid:6979)ा करेगी िज(cid:7008)ह (cid:7286)
सा(cid:6979)ा(cid:7004) कार के िलए बुलाया गया ह ै । चयन सिमित सभी पा(cid:7074) अ(cid:7012) य(cid:7414)थय(cid:7298) का सा(cid:6979)ा(cid:7004) कार लगे ी और अनुमोदन के िलए
स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी को अित उपय(cid:6989)ु त अ(cid:7012) यथ(cid:7278) क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश करेगी ।
(11) चयन सिमित क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश(cid:7286) सा(cid:6979)ा(cid:7004) कार क(cid:7409) तारीख से एक वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए िविधमा(cid:7008) य रहग(cid:7286) ी और य(cid:7408)द (cid:7408)कसी
कारणवश िसफा(cid:7407)रश(cid:7286) स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी (cid:7367)ारा अनुमो(cid:7408)दत नह(cid:7277) क(cid:7409) जाती ह (cid:7289) या एक वष (cid:6981) क(cid:7409) उ(cid:6989) त अविध के भीतर
िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) के अनुमोदन के प(cid:7019)च ात् िनयुि(cid:6989) त आदेश जारी नह(cid:7277) (cid:7408)कए जात े ह (cid:7289)तो िसफा(cid:7407)रश (cid:7286) (cid:7018) यपगत हो जाएंगी और नया
िव(cid:6980)ापन िनकालना होगा । चयन सिमित क(cid:7409) गणपू(cid:7414)त सिमित का पूण(cid:6981) गठन ही होगी ।
(12) जब तक (cid:7408)क इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के अधीन अ(cid:7008) यथा उपबंिधत न हो तब तक पद पर िनयुि(cid:6989) त के िलए िसफा(cid:7407)रश करन े के
(cid:7079)योजन के िलए ग(cid:7407)ठत चयन सिमित उस पद के संबंध म (cid:7286) अपने कृ(cid:7004) य(cid:7298) का (cid:7079)योग उस पद पर िनयुि(cid:6989) त (cid:7408)कए जाने समय
तक करती रहगे ी ।
(13) िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) क(cid:7409) गई सभी िनयुि(cid:6989) तयां बोड(cid:6981) को इसक(cid:7409) अगली बैठक म (cid:7286)इसके अनुमोदन के िलए (cid:7407)रपोट (cid:6981)क(cid:7409) जाएंगी ।
(14) उपातं (cid:7407)रत संशोधन सुिनि(cid:7019) चत कै(cid:7407)रयर (cid:7079)गित योजना आ(cid:7019) वािसत (एमएसीपी) या (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य (cid:7021) क(cid:7409)म, य(cid:7408)द (cid:7018) यवहार म (cid:7286) ह,ै
के अधीन (cid:7079)ो(cid:7008) नित के िलए पा(cid:7074) कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के आवेदन(cid:7298) पर स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी को (cid:7408)कसी (cid:7079)ो(cid:7008) नित या उ(cid:7008)न यन क(cid:7409)
िसफा(cid:7407)रश (cid:7408)कए जाने से पूव (cid:6981) िवभागीय (cid:7079)ो(cid:7008) नित सिमित (cid:7367)ारा िवचार (cid:7408)कया जाएगा ।
(15) िवभागीय (cid:7079)ो(cid:7008) नित सिमित िन(cid:7013) नानुसार होगी:-
1. िनदेशक -अ(cid:7007) य(cid:6979)
2. संब(cid:7373) िवभागा(cid:7007) य(cid:6979) –सद(cid:7021) य
3. अ(cid:7008) य िवभाग(cid:7298) स े च(cid:7059)ानु(cid:7059)म के आधार पर एक –सद(cid:7021) य
िवभागा(cid:7007) य(cid:6979)
4. मानव संसाधन िवकास मं(cid:7074)ालय का नामिनद(cid:7287)िशती –सद(cid:7021) य
5. रिज(cid:7021) (cid:7069)ार -सद(cid:7021) य
23. (cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) सेवा के साधारण िनबंधन और शत(cid:7288):- िव(cid:7378)ालय के (cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को िन(cid:7013) निलिखत िनबंधन(cid:7298)
और शत(cid:7300) (cid:7367)ारा शािसत (cid:7408)कया जाएगा, अथा(cid:6981)त:्-
(i) अिधिनयम और प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अधीन रहत े (cid:7263)ए, िव(cid:7378)ालय के अधीन पद(cid:7298) पर सभी िनयुि(cid:6989)त यां एक वष(cid:6981) क(cid:7409)
अविध के िलए प(cid:7407)रवी(cid:6979)ा पर क(cid:7409) जाएंगी िजसके प(cid:7019) चात ् िनयु(cid:6989) त (cid:7018) यि(cid:6989) त य(cid:7408)द पु(cid:7020) ट कर (cid:7408)दया जाता ह ै तो अिधिनयम
और प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अधीन रहते (cid:7263)ए अपना पद धारण, उस मास के अंत तक धारण करता रहगे ा िजसम(cid:7286) वह,
यथाि(cid:7021) थित िश(cid:6979)ण पद(cid:7298) के िलए तकनीक(cid:7409), गैर तकनीक(cid:7409) और अनुसिचवीय तथा (cid:7079)शासिनक पद(cid:7298) के िलए िविहत
अिधकतम आयु (cid:7079)ा(cid:7009) त करता ह ै:
परंत ु िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी को िव(cid:7378)ालय के (cid:7408)कसी कम(cid:6981)चारी क(cid:7409) प(cid:7407)रवी(cid:6979)ा क(cid:7409) अविध को दो वष(cid:6981) तक बढ़ान े क(cid:7409)
शि(cid:6989) त होगी और य(cid:7408)द िनयु(cid:6989)त (cid:7018) यि(cid:6989) त का िन(cid:7020) पादन प(cid:7407)रवी(cid:6979)ा क(cid:7409) िव(cid:7021) ता(cid:7407)रत अविध के दौरान असंतोषजनक पाया
जाता ह ैतो ऐस े िनयु(cid:6989) त (cid:7408)कए गए (cid:7018) यि(cid:6989) त क(cid:7409) सेवा तरु ंत (cid:7079)भाव से समा(cid:7009) त कर दी जाएगी ।
(ii) अिधव(cid:7414)षता क(cid:7409) आयु वह होगी जो समय समय पर के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िविभ(cid:7008) न वग(cid:7300) और
(cid:7079)वग(cid:7300) के िलए िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट क(cid:7409) जाए ।
(iii) िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चारी समय समय पर के(cid:7008)(cid:7076) ीय सरकार के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को यथा अन(cid:6980)ु ेय वेतन के अित(cid:7407)र(cid:6989) त भ(cid:7004) त(cid:7298) के िलए
हकदार ह(cid:7298)ग े ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
(iv)(cid:32) िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चारी समय समय पर यथा संशोिधत के(cid:7008)(cid:7076) ीय िसिवल सेवा (िच(cid:7408)क(cid:7004) सा प(cid:7407)रचया(cid:6981)) िनयम, 1944 के
अनुसार (cid:7021) वयं को और उनके प(cid:7407)रवार(cid:7298) पर उपगत िच(cid:7408)क(cid:7004) सा (cid:7018) यय(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त के िलए हकदार ह(cid:7298)गे ।
(v)(cid:32) िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चारी समय समय पर यथा सशं ोिधत के(cid:7008) (cid:7076)ीय िसिवल सेवा(आचरण) िनयम, 1964 (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे ।
(vi)(cid:32) 1 जनवरी, 2004 को या उसके प(cid:7019) चात् िनय(cid:6989)ु त िनयिमत कमच(cid:6981) ारी भारत सरकार (cid:7367)ारा घोिषत नई प(cid:7286)शन (cid:7021) क(cid:7409)म
(cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)ग े
(vii)(cid:32) िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चारीय(cid:7298) के आवेदन अनुसूची ग म(cid:7286) िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या के अनुसार वष(cid:6981) म (cid:7286) केवल दो बार िव(cid:7378)ालय
से बाहर िनयोजन के िलए अ(cid:7061)ेिषत (cid:7408)कया जाएगा ।
(viii)(cid:32) िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चारी के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को यथा लाग ू छु(cid:7349)ी या(cid:7074)ा (cid:7407)रयायत(एलटीसी) के िलए
हकदार ह(cid:7298)ग े
(ix) िव(cid:7378)ालय के पा(cid:7074) कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को अितकाल और राि(cid:7074) भ(cid:7004) ते, जो के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को अनु(cid:6980)ेय ह(cid:7298),
का संदाय (cid:7408)कया जाएगा ।
24. (cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए आचार संिहता : (cid:7079)(cid:7004) येक िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा के(cid:7008)(cid:7076) ीय सरकार के परामश (cid:6981) से कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए
आचार संिहता बनाई जाएगी ।
25. िनलंबन, शाि(cid:7021) तयां, अनुशासिनक काय(cid:6981)वािहयां- िव(cid:7378)ालय(cid:7298) के सभी कम(cid:6981)चारी प(cid:7407)रिनयम(cid:7298), अ(cid:7007) यादेश(cid:7298) और िविनयम(cid:7298) म (cid:7286)
िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कए गए अनुसार आचार संिहता (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे और जब तक ऐस े प(cid:7407)रिनयम, अ(cid:7007) यादशे और िविनयम
नह(cid:7277) बना (cid:7408)दए जात े ह (cid:7289) तब तक समय समय पर यथा संशोिधत के(cid:7008) (cid:7076)ीय िसिवल सेवा (वग(cid:7278)करण, िनयं(cid:7074)ण और अपील)
िनयम, 1965 के उपबंध लागू ह(cid:7298)गे ।
26. अ(cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) सेवा(cid:7312) क(cid:7409) साधारण िनबंधन और शत-(cid:7288) (1) अ(cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चारी क(cid:7409) सेवाएं िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी को
या तो कम(cid:6981)चारी (cid:7367)ारा या िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी (cid:7367)ारा कम(cid:6981)चारी को िलिखत म(cid:7286) एक मास क(cid:7409) सूचना देकर (cid:7408)कसी भी समय
समा(cid:7009) त क(cid:7409) जा सकती ह (cid:7289) ।
(2) ऐसे कम(cid:6981)चारी क(cid:7409) सेवा के अ(cid:7008) य िनबंधन और शत(cid:7288) वे ह(cid:7298)गी जो उसके िनयुि(cid:6989) त –प(cid:7074) म(cid:7286) िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी (cid:7367)ारा िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट
क(cid:7409) जाएं ।
27. संिवदा पर िनयुि(cid:6989) तयां- (1) इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म(cid:7286) अंत(cid:7414)व(cid:7020) ट (cid:7408)कसी बात के होते (cid:7263)ए भी बोड(cid:6981) कुला(cid:7007) य(cid:6979) के पूव(cid:6981) अनुमोदन स े
िवशेष प(cid:7407)रि(cid:7021)थ ितय(cid:7298) म (cid:7286) दो वष (cid:6981) स े अनिधक क(cid:7409) अविध के िलए संिवदा पर (cid:7408)कसी (cid:7079)िति(cid:7399)त (cid:7018) यि(cid:6989) त क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त कर
सकेगा ।
(2) इस अिधिनयम के उपबंध(cid:7298) के अधीन रहत े (cid:7263)ए बोड(cid:6981) िविहत वेतनमान म (cid:7286) संिवदा पर दो वष(cid:6981) से अनिधक क(cid:7409) अविध के िलए
सुसंगत पद को लाग ू िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) पर (cid:7408)कसी (cid:7018) यि(cid:6989) त को िनयु(cid:6989) त कर सकेगा ।
(3) पूव(cid:7299)(cid:6989) त िनयुि(cid:6989) तयां करने के िलए अ(cid:7007) य(cid:6979), शासी बोड(cid:6981) ऐसी तदथ(cid:6981) चयन सिमित का गठन करेगा जैसी (cid:7079)(cid:7004) येक मामले क(cid:7409)
प(cid:7407)रि(cid:7021) थितय(cid:7298) म (cid:7286) अप(cid:6979)े ा क(cid:7409) जाए :
परंत ुसिमित का ऐसा गठन पुि(cid:7020) ट के िलए बोड (cid:6981)को (cid:7407)रपोट(cid:6981) (cid:7408)कया जाएगा ।
28. भिव(cid:7020) य िनिध और प(cid:7286)शन (cid:7021) क(cid:7409)म – 1 जनवरी, 2004 स े पहले िव(cid:7378)ालय म (cid:7286) िनयु(cid:6989) त (cid:7408)कए कम(cid:6981)चारी के(cid:7008) (cid:7076)ीय िसिवल सवे ा
(प(cid:7286)शन) िनयम, 1972 और के(cid:7008)(cid:7076) ीय भिव(cid:7020) य िनिध(के(cid:7008) (cid:7076)ीय सेवा) िनयम, 1960 शािसत (cid:7408)कए जाएंगे और 1 जनवरी,
2004 को या उसके प(cid:7019) चात् िनयु(cid:6989) त कम(cid:6981)चारी के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार क(cid:7409) नई पश(cid:7286) न (cid:7021) क(cid:7409)म (cid:7367)ारा शािसत (cid:7408)कए जाएंग े ।
29. (cid:7004) यागप(cid:7074) - इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के पूव(cid:6981)गामी उपबंध(cid:7298) म(cid:7286) अतं (cid:7414)व(cid:7020) ट (cid:7408)कसी बात के होते (cid:7263)ए भी, िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चारीवृंद का
सद(cid:7021) य,-14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(i)(cid:32) य(cid:7408)द वह (cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चारी ह ै तो अपने िनयुि(cid:6989)त (cid:7079)ािधकारी को िलिखत म (cid:7286) तीन मास क(cid:7409) सूचना देन े के प(cid:7019) चात ्
ही या उसके बदल े म(cid:7286) तीन मास के वेतन का संदाय करके (cid:7004) यागप(cid:7074) कर सकेगा; और
(ii)(cid:32) य(cid:7408)द वह (cid:7021) थायी कम(cid:6981)चारी नह(cid:7277) ह ै तो िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी को िलिखत म(cid:7286) एक मास क(cid:7409) सूचना देने के प(cid:7019) चात ्
ही या उसके बदल े म(cid:7286) एक मास के वेतन का संदाय करके पद (cid:7004) याग कर सकेगा:
परंत ु ऐसा (cid:7004) यागप(cid:7074) केवल उस तारीख को (cid:7079)भावी होगा िजसको (cid:7004) यागप(cid:7074) िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी (cid:7367)ारा
(cid:7021) वीकार (cid:7408)कया जाता ह ै ।
30. सेवािनवृि(cid:7004) त- (1) बीस वष(cid:6981) क(cid:7409) अहक(cid:6981) सेवा पूरी कर लने े के प(cid:7019) चात् कम(cid:6981)चारी (cid:7408)कसी भी समय िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी को तीन
मास से अ(cid:7008) यून क(cid:7409) िलिखत सूचना देकर के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा उसके अपने कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए समय समय पर अधीन
किथत िनबंधन(cid:7298) और शता(cid:7304) के अनुसार सेवा से िनवृ(cid:7004) त हो सकेगा ।
(2) िनयुि(cid:6989) त (cid:7079)ािधकारी को के(cid:7008)(cid:7076) ीय िसिवल सेवा (प(cid:7286)शन) िनयम, 1972 के उपबंध(cid:7298) के अनुसार समय पूव(cid:6981) सेवािनवृि(cid:7004) त के (cid:7272)प
म(cid:7286) अिधव(cid:7414)षता स े पूव(cid:6981) कम(cid:6981)चारी को सेवा िनवृ(cid:7004) त करने का अिधकार होगा ।
(3) कोई कम(cid:6981)चारी (cid:7408)कसी ऐसी शारी(cid:7407)रक या मानिसक शैिथ(cid:7016) य जो िन(cid:7013) निलिखत शत(cid:7300) के अधीन रहत े (cid:7263)ए, उसे सेवा स े (cid:7021)थ ायी
(cid:7272)प से असमथ (cid:6981) बनाती ह,ै के कारण सेवा से िनवृ(cid:7004) त हो सकता ह,ै अथा(cid:6981)त:्-
(i) कम(cid:6981)चारी अपना आवेदन उिचत मा(cid:7007) यम से रिज(cid:7021) (cid:7069)ार को आवेदन (cid:7079)(cid:7021) तुत करेगा और िच(cid:7408)क(cid:7004) सा (cid:7079)ािधकारी से, जो
अ(cid:7007) यादेश(cid:7298) (cid:7367)ारा िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाए, िच(cid:7408)क(cid:7004) सा (cid:7079)माण प(cid:7074) (cid:7079)(cid:7021) तुत करेगा;
(ii) य(cid:7408)द िच(cid:7408)क(cid:7004) सा (cid:7079)ािधकारी (cid:7408)कसी िन(cid:7013) नतर पद के िलए आरो(cid:6991) य (cid:7079)माण प(cid:7074) (cid:7079)दान करता ह ै तो कम(cid:6981)चारी य(cid:7408)द इ(cid:6994)छ ुक ह ै तो
ऐसे पद, य(cid:7408)द उपल(cid:7011) ध हो, पर ही केवल तब िनयु(cid:6989) त (cid:7408)कए जा सकेगा;और
(iii) ऐसी िच(cid:7408)क(cid:7004) सा (cid:7407)रपोट(cid:6981) सेवािनवृि(cid:7004) त क(cid:7409) तारीख से पूव (cid:6981)क(cid:7409) होगी या उसके साथ मले खाती (cid:7263)ई होगी ।
31. अि(cid:7061)म- िव(cid:7378)ालय के (cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को के(cid:7008) (cid:7076)ीय कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को यथा अन(cid:6980)ु ेय िविभ(cid:7008)न (cid:7079)योजन(cid:7298) के िलए अि(cid:7061)म (cid:7079)ा(cid:7009)त
करने क(cid:7409) सुिवधा होगी ।
32. (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त- (1) (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त, योजना और वा(cid:7021) तुकला के िव(cid:7378)ालय(cid:7298) से बाहर जनिहत म(cid:7286) योजना और वा(cid:7021) तुकला के अ(cid:7008)य
िव(cid:7378)ालय(cid:7298), के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार, रा(cid:6996) य सरकार, िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय(cid:7298), या (cid:7021) वाय(cid:7004) त िनकाय(cid:7298), िजनके अतं गत(cid:6981) पि(cid:7011) लक से(cid:6989) टर
उप(cid:7059)म भी ह,(cid:7289) म(cid:7286) और संब(cid:7373) भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) म(cid:7286) िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के अधीन रहते (cid:7263)ए िनयुि(cid:6989) त (अ(cid:7021)थ ायी
(cid:7021) थानांतरण) के िलए अनु(cid:6980)ेय ह ै।
(2) (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त अिधकतम पांच वष(cid:6981) के िलए अनु(cid:6980)ात होगी जो िनदेशक के अनुमोदन स े एक वष(cid:6981) क(cid:7409) अित(cid:7407)र(cid:6989) त अविध के
िलए और एक अ(cid:7008) य वष (cid:6981) के िलए शासी बोड(cid:6981) के अनुमोदन से बढ़ाई जा सकेगी ।
33. कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए िनवास (cid:7021) थान-(1) िव(cid:7378)ालय के (cid:7079)(cid:7004)य ेक कम(cid:6981)चारी को केवल िनवास के उपयोग के िलए िव(cid:7378)ालय के
(cid:7079)ांगण के भीतर असि(cid:6996) जत गृह य(cid:7408)द उपल(cid:7011) ध ह ै आबं(cid:7407)टत (cid:7408)कया जाएगा िजसम(cid:7286) उससे ऐसी शत(cid:7300) के अधीन रहते (cid:7263)ए
िनवास करने क(cid:7409) अपे(cid:6979)ा क(cid:7409) जाएगी जो िव(cid:7378)ालय के गृह आबंटन िनयम म (cid:7286)अिधकिथत (cid:7408)कए जाएं ।
(2) िव(cid:7378)ालय का कोई ऐसा कम(cid:6981)चारी िजसे आवासीय उपयोग के िलए गृह का आबंटन (cid:7408)कया गया ह,ै से ऐसी दर पर लाइसस(cid:7286)
फ(cid:7409)स वसूल क(cid:7409) जाएगी जो समय समय पर बोड (cid:6981)(cid:7367)ारा िनयत क(cid:7409) जाए ।
(3) लाइस(cid:7286)स फ(cid:7409)स के अित(cid:7407)र(cid:6989) त, पानी, िबजली और (cid:7079)दान क(cid:7409) गई (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य सेवा के िलए (cid:7079)भार कम(cid:6981)चारी से वा(cid:7021) तिवक
आधार पर या ऐसी दर(cid:7298) पर, जो समय समय पर बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा अवधा(cid:7407)रत (cid:7408)कए जाए,ं वसूल (cid:7408)कए जाएंगे ।
(4) बोड (cid:6981) (cid:7408)कसी (cid:7079)वग (cid:6981) के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद को कोई लाइस(cid:7286)स फ(cid:7409)स उ(cid:7006)गृहीत (cid:7408)कए िबना या (cid:7407)रयायती दर(cid:7298) पर ऐसी फ(cid:7409)स उ(cid:7006)गृहीत
करके य(cid:7408)द वह िव(cid:7378)ालय के िहत म(cid:7286) ऐसा करना आव(cid:7019) यक समझता ह,ै तो सि(cid:6996) जत या असि(cid:6996)ज त आवास आबं(cid:7407)टत कर
सकेगा ।
34. छु(cid:7349)ी और दीघा(cid:6981)वकाश िनयम- िव(cid:7378)ालय के सभी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए छु(cid:7349)ी के(cid:7008) (cid:7076)ीय िसिवल सेवा ( छु(cid:7349)ी िनयम, 1972)
(cid:7367)ारा शािसत क(cid:7409) जाएंगी ।
35. छा(cid:7074)वृि(cid:7004) त, अ(cid:7007) यते ावृि(cid:7004) त, पदक और परु (cid:7021) कार- बोड(cid:6981) सीनटे क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश पर ऐसी छा(cid:7074)वृि(cid:7004) तय(cid:7298), अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) तय(cid:7298), पदक(cid:7298)
और पुर(cid:7021) कार(cid:7298) को संि(cid:7021) थत कर सकेगा, जो वह आव(cid:7019) यक समझे ।
36. फ(cid:7409)स-िव(cid:7378)ालय िन(cid:7013) निलिखत फ(cid:7409)स(cid:7286) (cid:7079)भा(cid:7407)रत करेगा, अथा(cid:6981)त:्-
(1) अ(cid:7007) यापन और छा(cid:7074)ावास फ(cid:7409)स दो भाग(cid:7298) से िमलकर बनगे ी,¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
(क) योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय प(cid:7407)रषद ् (cid:7367)ारा अवधा(cid:7407)रत अ(cid:7007) यापन फ(cid:7409)स आ(cid:7408)द, जो सभी योजना और वा(cid:7021) तुकला
िव(cid:7378)ालय(cid:7298) के िलए एक समान होगी ।
(ख) ऐसी छा(cid:7074)ावास फ(cid:7409)स आ(cid:7408)द, जो संब(cid:7373) शासी बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा अवधा(cid:7407)रत क(cid:7409) जाए, जो संब(cid:7373) िव(cid:7378)ालय को लागू होगी ।
(2) जमानत का (cid:7271)पया छा(cid:7074)(cid:7298), िव(cid:7367)ान(cid:7298) और अ(cid:7007) येता(cid:7312) को सुसंगत बकाय(cid:7298), य(cid:7408)द कोई ह(cid:7298), क(cid:7409) कटौती करन े के प(cid:7019) चात् िव(cid:7378)ालय
को अंितम (cid:7272)प से छोड़न े के समय (cid:7079)ितदेय होगी और जहां (cid:7079)ितदाय के िलए ऐसा कोई दावा िव(cid:7378)ालय को अंितम (cid:7272)प
से छोड़न े के दो वष(cid:6981) के भीतर (cid:7079)ा(cid:7009) त नह(cid:7277) होता ह,ै वहां जमानत का (cid:7271)पया छा(cid:7074) क(cid:7016) याण िनिध म(cid:7286) जमा कर (cid:7408)दया
जाएगा ।
(3) फ(cid:7409)स (cid:7407)रयायत और छा(cid:7074)वृि(cid:7004) तयां, जो समय समय पर के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा अवधा(cid:7407)रत क(cid:7409) जाए,ं सभी योजना और
वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय(cid:7298) को भी लागू ह(cid:7298)गी ।
37. छा(cid:7074)- छा(cid:7074)ावास और हॉल:-
(1) (cid:7079)त य् ेक िव(cid:7378)ालय एक आवासीय िव(cid:7378)ालय होगा और सभी छा(cid:7074) और शोध िव(cid:7367)ान उपल(cid:7012) यता के अधीन रहत े (cid:7263)ए इस
(cid:7079)योजन के िलए िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा बनाए गए आवास के छा(cid:7074)ावास और हॉल म(cid:7286) िनवास कर(cid:7286)ग:े
परंत ु आपवा(cid:7408)दक मामल(cid:7298) म (cid:7286) उन कारण(cid:7298) के िलए, जो लेखब(cid:7373) (cid:7408)कए जाए,ं िनदेशक (cid:7408)कसी छा(cid:7074) या िव(cid:7367)ान को
अपने माता-िपता या संर(cid:6979)क के साथ िनवास करने के िलए अनु(cid:6980)ात कर सकेगा (cid:7412)कतु जहा ं ऐसी कोई अनुमित (cid:7408)कसी
छा(cid:7074) या िव(cid:7367)ान को (cid:7079)दान कर दी जाती ह,ै वहां, यथाि(cid:7021) थित, ऐसा छा(cid:7074) या िव(cid:7367)ान ऐसे (cid:7021) थान (cid:7408)कराए के संदाय के िलए
दायी होगा िजसके िलए वह (cid:7021)थ ान (cid:7408)कराए के संदाय के िलए दायी होता, य(cid:7408)द वह छा(cid:7074)ावास म(cid:7286) रहा होता ।
(2) छा(cid:7074)ावास(cid:7298) और हॉल(cid:7298) म (cid:7286) (cid:7079)(cid:7004) येक िनवासी इस (cid:7079)योजन के िलए िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा अिधकिथत िनयम(cid:7298) का अनुपालन कर(cid:7286)ग े ।
(3) (cid:7079)(cid:7004) येक छा(cid:7074)ावास या िनवास के हॉल के िलए एक वाडन(cid:6981) होगा और ऐसे सहायक वाडन(cid:6981) (cid:7298) तथा अ(cid:7008) य कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद(cid:7298) क(cid:7409)
सं(cid:6990) या वह होगी जो समय समय पर बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा अवधा(cid:7407)रत क(cid:7409) जाए ।
(4) शै(cid:6979)िणक कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद के सद(cid:7021) य िनदशे क (cid:7367)ारा वाडन(cid:6981) और सहायक वाड(cid:6981)न के (cid:7272)प म (cid:7286)िनयु(cid:6989)त (cid:7408)कए जाएंग े।
(5) वाडन(cid:6981) और सहायक वाड(cid:6981)न (cid:6989) वाट(cid:6981)र(cid:7298) के उस टाइप िजसके िलए वे सामा(cid:7008) यतया हकदार ह,(cid:7289) के त(cid:7004) समान (cid:7408)कराया मु(cid:6989) त
असि(cid:6996) जत (cid:6989) वाट(cid:6981)र(cid:7298) के हकदार ह(cid:7298)गे ।
(6) बोड(cid:6981) छा(cid:7074)ावास और िनवास के हॉल(cid:7298) के (cid:7079)बंध के िलए िनयम अिधकिथत करेगा ।
38. स(cid:7013) मािनक उपािधय(cid:7298) का (cid:7079)दान (cid:7408)कया जाना:- िव(cid:7378)ालय कुछ िविश(cid:7020) ट और (cid:7079)िति(cid:7020) ठत (cid:7018) यि(cid:6989) तय(cid:7298) को उनके अपने अपने (cid:6979)(cid:7074)े (cid:7298)
म(cid:7286) (cid:7079)(cid:6990) यात योगदान के िलए स(cid:7013)म ािनक उपािधयां (cid:7079)दान कर सकेगा :
परंत ु स(cid:7013) मािनक उपािधय(cid:7298) को (cid:7079)दान करन े के िलए सभी (cid:7079)(cid:7021) ताव सीनेट (cid:7367)ारा (cid:7408)कए जाएंग े और बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा उनका अनुमोदन
(cid:7408)कया जाएगा ।
[फा.सं. 3-2/2015-टी.एस.VI]
एस.पी. गोयल, संयु(cid:6989) त सिचव
अनसु चू ी ‘क’
[प(cid:7407)रिनयम 17 (2) देख](cid:7286)
“प(cid:7407)रिनयम 17 (......एसपीए के मामल े म)(cid:7286) (िजस े इसम(cid:7286) इसके प(cid:7019) चात ् प(cid:7407)रिनयम कहा गया ह ै ) के साथ प(cid:7407)ठत योजना और
वा(cid:7021) तुकला अिधिनयम, 2014 (िजसे इसम(cid:7286) इसके प(cid:7019) चात ् अिधिनयम कहा गया ह ै ) क(cid:7409) धारा 19 के िनबंधनानुसार कुला(cid:7007) य(cid:6979)
पांच वष(cid:6981) क(cid:7409) संिवदा पर (cid:7088)ीमती/(cid:7088)ी/सु(cid:7088)ी..........................को िव(cid:7378)ालय के िनदेशक के (cid:7272)प म(cid:7286) िनयु(cid:6989)त करन े का सहष (cid:6981)
अनुमोदन करत े ह (cid:7289) और िनय(cid:6989)ु त होने वाले (cid:7018) यि(cid:6989) त ने इसम(cid:7286) इसके प(cid:7019) चात् द(cid:7414)शत होन े वाले िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) को (cid:7021) वीकार कर
िलया ह ै। अत:, अब, य े िवलेख इस बात के सा(cid:6979)ी ह (cid:7289)और प(cid:6979)कार(cid:7298) ने िन(cid:7013) निलिखत (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7059)मश: करार (cid:7408)कया ह ै
(i)(cid:32) सेवा करार के बारे म (cid:7286) यह समझा जाएगा (cid:7408)क इसे (cid:7021)थ ायी पु(cid:7020)ट कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को यथा लाग ू समय समय पर यथा
(cid:7079)वृ(cid:7004) त िव(cid:7378)ालय(cid:7298) को आ(cid:6994)छ ा(cid:7408)दत करने वाले अिधिनयम और प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) को सभी समय(cid:7298) के अधीन
रहते (cid:7263)ए (cid:7408)कया गया ह ै।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ii)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होने वाला पद का भार (cid:7061)हण करने क(cid:7409) तारीख से पाचं वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए करार के अधीन सेवा म (cid:7286)
रहगे ा । परंत ु य(cid:7408)द ऊपर उि(cid:7016)ल िखत सेवक अविध क(cid:7409) समाि(cid:7009) त पर होन ेवाला (cid:7018) यि(cid:6989) त स(cid:7004) तर वष(cid:6981) क(cid:7409) आय ु से कम ह ै
तो उसक(cid:7409) सेवा उस वष,(cid:6981) िजसम(cid:7286) िनयु(cid:6989) त होन े वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त सेवा क(cid:7409) उ(cid:6989) त अविध को पूरा करता ह ै या स(cid:7004) तर वष (cid:6981)
क(cid:7409) आयु (cid:7079)ा(cid:7009) त कर लते ा ह,ै इनम(cid:7286) से जो पहले हो, म(cid:7286) तीस जून तक जारी रहगे ी ।
(iii)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त िव(cid:7378)ालय का (cid:7079)धानाचाय(cid:6981) शै(cid:6979)िणक और काय(cid:6981)कारी अिधकारी होगा और उ(cid:6989) त
अिधिनयम तथा प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म (cid:7286)उपबंिधत शि(cid:6989) तय(cid:7298) और कृ(cid:7004) य(cid:7298) के साथ िव(cid:7378)ालय के पूण(cid:6981)कािलक िनदेशक के (cid:7272)प म (cid:7286)
िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) सेवा करेगा ।
(iv)(cid:32) िनयु(cid:6989) त (cid:7018) यि(cid:6989) त िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) सवे ा म(cid:7286) अपना पूण (cid:6981) समय लगाएगा और आचरण िनयम तथा उ(cid:6989)त अिधिनयम तथा
प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के अ(cid:7008) य उपबंध(cid:7298) और साथ ही उसी (cid:7021) तर के के(cid:7008)(cid:7076) ीय कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को लाग ू के िनयम(cid:7298) के अ(cid:7007) यधीन होगा
। उसक(cid:7409) सेवा और काय(cid:6981), िजसम(cid:7286) वह लगा (cid:7263)आ ह,ै के दौरान या उसके संबंध म(cid:7286) िनयु(cid:6989) त होने वाले (cid:7018) यि(cid:6989) त (cid:7367)ारा
अिभ(cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7263)ई कोई जानकारी समय समय पर यथा संशोिधत भारतीय शासक(cid:7409)य गु(cid:7009) त बात अिधिनयम, 1923
के सभी बाबत अधीन रहत े (cid:7263)ए समझी जाएगी ।
(v)(cid:32) िनलंबन क(cid:7409) (cid:7408)कसी अविध के िसवाय उसक(cid:7409) सेवा क(cid:7409) अविध और वेतन के िबना छु(cid:7349)ी क(cid:7409) (cid:7408)कसी अविध के दौरान
भी, िनयु(cid:6989)त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त ----- (cid:7271)पए के वेतनमान म.(cid:7286)............(cid:7271)पए के आरंिभक वेतन से भारतीय आयकर
के अधीन हकदार होगा परंत ु य(cid:7408)द (cid:7408)कसी समय िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त भारत से बाहर (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त पर चला
जाता ह ै तो उसक(cid:7409) (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7004)त े वे ह(cid:7298)गे जो शासी बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा िविनि(cid:7019) चत (cid:7408)कए
जाएं । इसके अित(cid:7407)र(cid:6989) त िनयु(cid:6989)त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त महगं ाई भ(cid:7004) ता, या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ता आ(cid:7408)द जैसे भ(cid:7004) ते जो िव(cid:7378)ालय के
िनयम(cid:7298) के अनुसार समय समय पर अनु(cid:6980)ेय ह(cid:7298) (cid:7079)ा(cid:7009) त करेगा ।
(vi)(cid:32) इन िवलेख(cid:7298) के अधीन उसक(cid:7409) सेवा के दौरान िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7408)कए गए उपबंध(cid:7298) के
अनुसार िव(cid:7378)ालय के अिभदाय, भिव(cid:7020) य िनिध, सह-उपदान म (cid:7286) अिभदाय करेगा और इन उपबंध(cid:7298) म (cid:7286) ऐस े
उपांतरण(cid:7298) के अधीन होगा जो समय समय पर (cid:7408)कए जाएं तथा प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के अनुसार (cid:7021) थायी पु(cid:7020) ठ कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298)
को यथा अनु(cid:6980)ेय िव(cid:7378)ालय के अिभदाय के भी हकदार ह(cid:7298)गे । िनयु(cid:6989) त होने वाले (cid:7018) यि(cid:6989) त क(cid:7409) (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य योजना
और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय के िनयोजक होने और या तो अिभदाय, भिव(cid:7020) य िनिध सह उपदान (cid:7021)क (cid:7409)म या साधारण
भिव(cid:7020) य िनिध, सह पश(cid:7286) न, सह उपदान (cid:7021) क(cid:7409)म के अधीन फायदे लेन े क(cid:7409) दशा म (cid:7286) वह इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298)के अधीन यथा
अनु(cid:6980)ेय इस संचय के अंतरण के साथ िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) त(cid:7004) (cid:7021) थानी (cid:7021) क(cid:7409)म म(cid:7286) शािमल होगा। य(cid:7408)द िनयु(cid:6989) त होने वाला
(cid:7018) यि(cid:6989) त उसी िव(cid:7378)ालय का कम(cid:6981)चारी ह ै तो वह अिभदाय भिव(cid:7020)य िनिध सह उपदान (cid:7021) क(cid:7409)म या साधारण भिव(cid:7020) य
िनिध सह पश(cid:7286) न सह उपदान (cid:7021)क (cid:7409)म (cid:7367)ारा उसी (cid:7079)कार शािसत होता रहगे ा िजस (cid:7079)कार वह इस सिं वदा िनयिु (cid:6989)त
के ठीक पूव(cid:6981) शािसत होता था और प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के अनुसार िव(cid:7378)ालय के अ(cid:7008) य (cid:7021) थायी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) भांित इस
संिवदा के अधीन अपनी सेवा क(cid:7409) अविध के िलए (cid:7021) क(cid:7409)म के फायद(cid:7298) के िलए हकदार होगा ।
(vii)(cid:32) इसम(cid:7286) इससे पहले अतं (cid:7414)व(cid:7020) ट (cid:7408)कसी बात के होते (cid:7263)ए भी, िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त जब तक िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा
अ(cid:7008) यथा िविनि(cid:7019) चत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाए, वेतनमान के पुनरी(cid:6979)ण म (cid:7286) और सेवािनवृि(cid:7004) त फायद(cid:7298) जो िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) शाखा
के सेवा के सद(cid:7021) य(cid:7298) क(cid:7409) सेवा के िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के अनसु ार इन िवलेख(cid:7298) क(cid:7409) तारीख केअधीन रहत े (cid:7263)ए
िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा (cid:7408)दए जाए,ं म (cid:7286) (cid:7408)क(cid:7008) ह(cid:7277) सुधार(cid:7298) के फायद े िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा यथा अवधा(cid:7407)रत पणू (cid:6981)त: या भागत: (cid:7079)ा(cid:7009) त
करन े का हकदार होगा, सेवा िजससे त(cid:7004) समय उसका संबंध हो, िनयु(cid:6989) त होन े वाल े (cid:7018) यि(cid:6989)त क(cid:7409) उनक(cid:7409) सेवा(cid:7312) और
शत(cid:7300) के अनुसार ऐसे सुधार क(cid:7409) बाबत िव(cid:7378)ालय का िविन(cid:7019) चय (cid:7079)व(cid:7414)तत होगा िजससे (cid:7408)क इन िवलेख(cid:7298) के उपबंध(cid:7298)
को उस िव(cid:7021) तार तक उपांत(cid:7407)रत (cid:7408)कया जा सके ।
(viii)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त इन प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) के अधीन िव(cid:7378)ालय के (cid:7021) थायी गरै दीघा(cid:6981)वकाश कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को यथा
अनु(cid:6980)ेय छु(cid:7349)ी के िलए हकदार होगा ।
(ix)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त िव(cid:7378)ालय के (cid:7079)ागणं म(cid:7286) लाइस(cid:7286)स फ(cid:7409)स रिहत सि(cid:6996) जत काया(cid:6981)लय सह िनवास (cid:7021) थान का
हकदार होगा जो िव(cid:7378)ालय के शासी बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा मंजरू (cid:7408)कया जाए ।
(x)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) म(cid:7286) यथा उपबंिधत िच(cid:7408)क(cid:7004) सा प(cid:7407)रचया(cid:6981) और उपचार के संबंध म (cid:7286)
िवशेषािधकार के िलए पा(cid:7074) होगा ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
(xi)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होन े वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त को िव(cid:7378)ालय म (cid:7286) काय(cid:6981)भार (cid:7061)हण करने के िलए उन या(cid:7074)ा (cid:7018) यय(cid:7298) का संदाय (cid:7408)कया
जाएगा जो लोकिहत म (cid:7286) (cid:7021)थ ानातं रण पर िनयु(cid:6989)त होने वाल े (cid:7018)य ि(cid:6989) त क(cid:7409) िनयुि(cid:6989) त को मान कर के(cid:7008) (cid:7076) सरकार के
(cid:7021) थानांतरण या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ता िनयम के अधीन समतु(cid:7016) य र(cid:7289)क के के(cid:7008)(cid:7076) ीय सरकार के अिधकारी को अन(cid:6980)ु ेय होते ह (cid:7289)।
य(cid:7408)द िनयु(cid:6989) त (cid:7018) यि(cid:6989) त से िव(cid:7378)ालय काय(cid:6981) के िहत म(cid:7286) या(cid:7074)ा करने क(cid:7409) अपे(cid:6979)ा क(cid:7409) जाती ह ै तो वह समय समय पर
(cid:7079)वृ(cid:7004) त के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार क(cid:7409) या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ते िनयम(cid:7298) म(cid:7286) उपबंिधत या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ता और वते नमान के िलए हकदार होगा ।
इसी (cid:7079)कार िनयु(cid:6989) त होन े वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार के छु(cid:7349)ी या(cid:7074)ा (cid:7407)रयायत िनयम(cid:7298) के अनुसार अपने गृह नगर
म(cid:7286) जाने के िलए छु(cid:7349)ी या(cid:7074)ा (cid:7407)रयायत के िलए हकदार होगा ।
(xii)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होन े वाल े (cid:7018) यि(cid:6989) त (cid:7367)ारा बिहय(cid:7298) से और उसके अपन े खच(cid:6981) पर उसके (cid:7367)ारा (cid:7079)कािशत लेख(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त कोई
रकम उस पंि(cid:6989) त म(cid:7286) उसक(cid:7409) रचना को जारी रखने के िलए एक (cid:7079)ो(cid:7004)स ाहन के िलए उसके िलए छोड़ दी जाएगी ।
उसे परामश (cid:6981) दने े के िलए भी अनु(cid:6980)ात (cid:7408)कया जाएगा और वह समय समय पर शासी बोड (cid:6981) (cid:7367)ारा अिधकिथत
िनयम(cid:7298) के अनुसार और परामश (cid:6981) के िलए समय समय पर लाग ू के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार के परामश (cid:6981) सेवा िनयम(cid:7298) के आधार
पर भी उनके फायद(cid:7298) को (cid:7079)ितधा(cid:7407)रत करेगा ।
(xiii)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होन े वाल े (cid:7018) यि(cid:6989) त क(cid:7409) सेवा संिवदा क(cid:7409) अविध के दौरान कोई कारण बताए िबना इस संिवदा के अधीन
सेवा के दौरान (cid:7408)कसी भी समय िलिखत म(cid:7286) दी गई तीन कैलड(cid:7286) र मास क(cid:7409) सूचना (cid:7367)ारा (cid:7408)कसी भी समय के(cid:7008) (cid:7076)ीय
सरकार (cid:7367)ारा समा(cid:7009) त क(cid:7409) जा सकेगी । परंतु के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार सदैव िनयु(cid:6989) त होन े वाल े (cid:7018) यि(cid:6989) त को सूचना के बदल े
म(cid:7286) तीन मास के उसके मलू भूत वेतन क(cid:7409) रकम के समत(cid:7016)ु य रािश िनयु(cid:6989)त होन े वाल े (cid:7018) यि(cid:6989) त को देन े के िलए इसम (cid:7286)
उपबंध कर सकेगी । िनयु(cid:6989) त होने वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त के(cid:7008)(cid:7076) ीय सरकार को िलिखत म(cid:7286) तीन कैल(cid:7286)डर मास क(cid:7409) सूचना देकर
अपनी सेवा क(cid:7409) संिवदा समा(cid:7009) त कर सकेगा ।
(xiv)(cid:32) िनयु(cid:6989) त होने वाले (cid:7018) यि(cid:6989) त को उसक(cid:7409) िवशेष(cid:6980)ता के िवभाग के आचाय(cid:6981) क(cid:7409) (cid:7079)ाि(cid:7021) थित अनु(cid:6980)ात क(cid:7409) जाएगी और वह
अपनी सुिवधा के अधीन रहते (cid:7263)ए उ(cid:6989) त िवभाग के िश(cid:6979)ण और शोध म(cid:7286) भाग लेगा ।
(xv)(cid:32) (cid:7408)कसी ऐसे िवषय के संबंध म (cid:7286) िजसके िलए इस करार म (cid:7286) कोई उपबंध इस करार म (cid:7286) नह(cid:7277)(cid:7408)कया गया ह,ै िनयु(cid:6989)त होन े
वाला (cid:7018) यि(cid:6989) त उ(cid:6989) त योजना और वा(cid:7021)त ुकला अिधिनयम, 2014 या त(cid:7004) समय (cid:7079)वृ(cid:7004) त उसके (cid:7408)कसी उपांतरण या
त(cid:7004) समय (cid:7079)वृ(cid:7004) त त(cid:7373)ीन बनाए गए प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) (cid:7367)ारा के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार के स(cid:7013) यक् अनुमोदन स ेशािसत होगा ।
इसके सा(cid:7023) य (cid:7021) व(cid:7272)प इस पर सव(cid:6981)(cid:7079)थम ऊपर िलखी तारीख को बोड(cid:6981) अ(cid:7007) य(cid:6979) ने इस पर अपने ह(cid:7021) ता(cid:6979)र कर (cid:7408)दए ह (cid:7289) और
िनयु(cid:6989) त होन ेवाले (cid:7018) यि(cid:6989)त न े भी अपने ह(cid:7021)त ा(cid:6979)र कर (cid:7408)दए ह (cid:7289)।
अ(cid:7007) य(cid:6979), िव(cid:7378)ालय के शासी बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा
योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) ओर से
ह(cid:7021) ता(cid:6979)र (cid:7408)कए गए और प(cid:7407)रद(cid:7004)त (cid:7408)कया गया
उ(cid:6989) त िनयु(cid:6989)त होन े वाल े (cid:7018) यि(cid:6989) त न े ...................साि(cid:6979)य(cid:7298) क(cid:7409) उपि(cid:7021)थ ित म (cid:7286) पत े के साथ ह(cid:7021) ता(cid:6979)र कर (cid:7408)दए ह (cid:7289) और प(cid:7407)रद(cid:7004) त
कर (cid:7408)दया ह ै।
..................................................िनदेशक योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय के पते के साथ .........................साि(cid:6979)य(cid:7298)
क(cid:7409) उपि(cid:7021) थित म (cid:7286)....................साि(cid:6979)य(cid:7298) न े ह(cid:7021) ता(cid:6979)र कर (cid:7408)दए ह (cid:7289)।
अनसु चू ी ‘ख’
[प(cid:7407)रिनयम 18 का (5) देख](cid:7286)
संकाया(cid:7007) य(cid:6979)
1. िव(cid:7378)ालय म (cid:7286) पांच स े अिधक संकाय अ(cid:7007) य(cid:6979) नह(cid:7277) ह(cid:7298)ग े । शासी बोड(cid:6981) के अनुमोदन स े योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय म (cid:7286)
िन(cid:7013) निलिखत संकाया(cid:7007) य(cid:6979) ह(cid:7298)गे:-
(i) संकाया(cid:7007) य(cid:6979), शै(cid:6979)िणक;
(ii) संकाया(cid:7007) य(cid:6979), योजना और िवकास;
(iii) संकाया(cid:7007) य(cid:6979), छा(cid:7074) काय(cid:6981)कलाप;
(iv) संकाया(cid:7007) य(cid:6979), क(cid:7016) याण संकाय ;और
(v) संकाया(cid:7007) य(cid:6979), अनुसंधान ।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. संकाया(cid:7007) य(cid:6979) (cid:7408)(cid:7059)याकलाप पदीय ि(cid:7021) थित के होते ह (cid:7289) और न (cid:7408)क (cid:7079)शासिनक पदीय ि(cid:7021) थित के और इस (cid:7079)कार उसका सही
भावना से िनव(cid:6981)हन (cid:7408)कया जाए । संकाया(cid:7007) य(cid:6979) केवल यथाि(cid:7021) थित, आचाय(cid:7300) या सहयोिजत आचाय(cid:6981) म(cid:7286) स े िनदेशक (cid:7367)ारा
नामिन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाना चािहए (cid:7412)कतु िवभागा(cid:7007) य(cid:6979) नह(cid:7277) होना चािहए ।
3. संकाया(cid:7007) य(cid:6979) का काय(cid:6981)काल साधारणतया दो वष (cid:6981) का होना चािहए जो एक वष (cid:6981) तक और बढ़ाया जा सकता ह ै (cid:7412)कत ु अ(cid:7007) य(cid:6979),
शासी बोड(cid:6981) के अनुमोदन स े िनदशे क ऐसी अविध स ेपूव(cid:6981) (cid:7408)कसी या सभी संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(cid:7298) को भारो(cid:7008) मु(cid:6989) त कर सकता ह ै।
संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(cid:7298) के कत(cid:6981)(cid:7018) य और उ(cid:7004) तरदािय(cid:7004) व: संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(cid:7298) को िन(cid:7013) निलिखत कत(cid:7018)(cid:6981) य और उ(cid:7004) तरदािय(cid:7004) व स(cid:7301)पे गए ह (cid:7289)।
1.(cid:32) संकाया(cid:7007) य(cid:6979) (शै(cid:6979)िणक): वह िनदेशक को िन(cid:7013) निलिखत सलाह देगा:-
(क)छा(cid:7074)(cid:7298) का (cid:7079)वेश और अ(cid:7012) यावेशन;
(ख) शै(cid:6979)िणक कैल(cid:7286)डर, समय सारिणय(cid:7298), पा(cid:7353)(cid:7059)म काय(cid:6981) तथा परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िलए छा(cid:7074)(cid:7298) के रिज(cid:7021) (cid:7069)ीकरण, क(cid:6979)ाक(cid:6979)
(cid:7018) यव(cid:7021) था(cid:7312) और क(cid:6979)ा काय(cid:6981) के उिचत संचालन के िलए सभी अ(cid:7008) य अपे(cid:6979)ा(cid:7312) को अंितम (cid:7272)प देना;
(ग) क(cid:6979)ा परी(cid:6979)ा संचािलत करना तथा स(cid:7074) मू(cid:7016) यांकन(cid:7298) को अंितम (cid:7272)प देन े और परी(cid:6979)ा(cid:7312) क(cid:7409) समय पर घोषणा स े
सुिनि(cid:7019) चत करन,े सम(cid:7008) वय करना ।
(घ) सभी (cid:7079)वग (cid:6981) के छा(cid:7074)(cid:7298) के अ(cid:7378)तन शैि(cid:6979)क अिभलेख(cid:7298) के रखरखाव का पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण
(ड.) पा(cid:7353)(cid:7059)म का (cid:7079)काशन तथा िवतरण
(च) सभी िव(cid:7378)ालय (cid:7021) तरीय श(cid:6979)ै िणक िनकाय(cid:7298) क(cid:7409) बैठक आयोिजत करना;
(छ) छा(cid:7074)(cid:7298) को सभी शै(cid:6979)िणक (cid:7079)माण प(cid:7074)(cid:7298), पदक(cid:7298) और पुर(cid:7021) कार(cid:7298) को जारी करन ेक(cid:7409) (cid:7018) यव(cid:7021)थ ा करना;
(ज) ऐसी परी(cid:6979)ा(cid:7312) के संचालक क(cid:7409) (cid:7018) यव(cid:7021) था करना िज(cid:7008) ह (cid:7286)िव(cid:7378)ालय िविनयम(cid:7298) म(cid:7286) यथा अनुबंिधत िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा संचािलत
(cid:7408)कया जाना ह ै ।
(झ) (cid:7021) नातको(cid:7004) तर, पी.एचडी और अ(cid:7008) य अनुसंधान काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298),
(ञ) दी(cid:6979)ांत समारोह के संचालन के िलए सम(cid:7008) वय करना,
(ट) िश(cid:6979)ण के काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) को उपांत(cid:7407)रत करने के सभी (cid:7079)(cid:7021)त ाव(cid:7298) पर सभी (cid:7079)थमत: िव(cid:7378)ालय संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(cid:7298) (cid:7367)ारा िवचार
(cid:7408)कया जाएगा और य(cid:7408)द अनुमो(cid:7408)दत (cid:7408)कया जाए तो औपचा(cid:7407)रक अनुमोदन के िलए सीनेट को भजे े जाएंगे ।
(ठ) (cid:7079)ायोिजत (cid:7079)ारंिभक संकाय आगमन काय(cid:6981)(cid:7059)म और (cid:6989) वािलटी सुधार काय(cid:6981)(cid:7059)म अ(cid:7012) य(cid:7414)थय(cid:7298) को (cid:7079)वेश देना;
(ड) उ(cid:6994) च िश(cid:6979)ा मानक(cid:7298) के िलए समय समय पर उपयु(cid:6989)त उपाय करन ेका (cid:7079)यास करना;
(2) उ(cid:6994) च शै(cid:6979)िणक मानक(cid:7298) के िलए (cid:7079)यास करने के िलए समय समय पर उपयु(cid:6989) त उपाय करना ।
2. संकाया(cid:7007) य(cid:6979) (योजना और िवकास):
वह िन(cid:7013) निलिखत म(cid:7286) िनदेशक को सलाह दगे ा या दगे ी:
(क) िसिवल, िव(cid:7378)ुत, संकम(cid:6981), सफाई, नेटवक(cid:6981), (cid:7079)णाली आ(cid:7408)द स े संबंधी योजना और (cid:7079)ा(cid:6989) कलन(cid:7298) को (cid:7079)(cid:7021) तुत करन े तक क(cid:7409) सीमा
तक सं(cid:7021) थािनक (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) का िव(cid:7021) तार तथा िविवधता तथा सभी िवकासा(cid:7004) मक (cid:7079)(cid:7021) ताव(cid:7298) को तैयार करने क(cid:7409) योजना बनाना,
आ(cid:7408)द;
(ख) वह भवन, सड़क(cid:7298), जल (cid:7079)दाय, (cid:7021) वच छ् ता, मैदान(cid:7298), और बगीच(cid:7298) संचार, नेटवक(cid:6981), पानी के कूलर(cid:7298), वातानुकूलक(cid:7298), टेलीफोन(cid:7298)
आ(cid:7408)द के संिनमा(cid:6981)ण और रखरखाव के पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण म(cid:7286) िनदेशक क(cid:7409) सहायता करेगा या करेगी ।
(ग) मानव संसाधन िवकास मं(cid:7074)ालय और अ(cid:7008) य अिभकरण(cid:7298) को आविधक (cid:7272)प से भेजे जाने वाली िविभ(cid:7008) न (cid:7407)रपोट(cid:7300) के संकलन के
िलए अपेि(cid:6979)त योजना और प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) के बारे म(cid:7286) सभी आव(cid:7019)य क सांि(cid:6990) यक(cid:7409) आंकड़(cid:7298) के रखरखाव
(घ) प(cid:7407)रयोजना और परामश (cid:6981) के संबंध म (cid:7286) वा(cid:7021) तिवक ल(cid:7023) य(cid:7298) तथा िनिधय(cid:7298) के उपयोग और (cid:7079)गित (cid:7407)रपोट(cid:7300) को (cid:7079)(cid:7021) ततु करन े के
िलए सुसंगत कागज प(cid:7074)(cid:7298) को तयै ार करन े को मानीटर करना ।
(ड.) नए पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए तथा इस संबंध म(cid:7286) इस (cid:7079)योजन के िलए संकाय सद(cid:7021) य(cid:7298) तथा बा(cid:7405) िवशेष(cid:6980)(cid:7298) क(cid:7409) बैठक(cid:7286) आयोिजत
करने के िलए (cid:7079)(cid:7021) ताव तैयार करना;
(च) िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) परामश,(cid:6981) परी(cid:6979)ण और (cid:7079)योिजत अनुसंधान क(cid:7409) (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) का िव(cid:7021) तार करने और मानीटर के िलए और
(cid:7079)गित (cid:7407)रपोट(cid:6981) का (cid:7079)(cid:7021) तुितकरण सुिनि(cid:7019) चत करन े के िलए (cid:7079)यास करना ।
(छ) अनौपच(cid:7407)रक तथा सतत् िश(cid:6979)ा और िव(cid:7021) तार काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) को तैयार करन ेऔर उनके संचालन करना;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
(ज) प(cid:7407)रयोजना(cid:7312), परी(cid:6979)ण तथा परामश(cid:6981) आ(cid:7408)द से संबंिधत उप(cid:7021) कर(cid:7298) के उपापन के िलए बैठक क(cid:7409) काय(cid:6981)सूची तैयार करने तथा
उ(cid:7008) ह (cid:7286)आयोिजत करना;
(झ) बजट (cid:7079)ा(cid:6989) कलन(cid:7298) को तैयार करन े के िलए आव(cid:7019) यक इनपटु तथा िनमाण(cid:6981) तथा कम(cid:6981) सिमित के सिचव को (cid:7079)ा(cid:6989) कलन(cid:7298) तथा
अ(cid:7008) य अपेि(cid:6979)त योजना(cid:7312) को पनु रीि(cid:6979)त करना ।
3. संकाया(cid:7007) य(cid:6979) (छा(cid:7074) काय(cid:6981)कलाप): वह िन(cid:7013) निलिखत म (cid:7286)िनदेशक को सलाह दगे ा या देगी:-
(क) छा(cid:7074)(cid:7298) को काउंिस(cid:7410)लग आयोिजत करने म (cid:7286) िनदेशक को सहायता करना ;
(ख) छा(cid:7074)(cid:7298) क(cid:7409) पि(cid:7074)काएं, नए बलु े(cid:7407)टन(cid:7298) (cid:7008) यूज लेटर(cid:7298) आ(cid:7408)द के (cid:7079)काशन के उ(cid:7004) तरदािय(cid:7004) व;
(ग) छा(cid:7074)(cid:7298) अनशु ासन तथा क(cid:7016) याण से संबंिधत िवषय(cid:7298) म (cid:7286)िनदेशक को सलाह दने ा;
(घ) यथाि(cid:7021)थ ित, छा(cid:7074) संघ सगं म से संबंिधत िवषय(cid:7298) म (cid:7286)िनदेशक क(cid:7409) सहायता करना ।
(ड.) छा(cid:7074)(cid:7298) के एनसीसी, एनएसएस, खेल(cid:7298), तरणताल(cid:7298), खेलकूद, सां(cid:7021) कृितक तथा पा(cid:7353)(cid:7059)मेतर तथा पा(cid:7353)ेतर (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) के
साथ सम(cid:7008) वय करना ।
(च) भतू पूव(cid:6981) छा(cid:7074)(cid:7298) का अिभलेख रखना तथा उनके साथ प(cid:7074) (cid:7018) यवहार करना ।
(छ) अनुशासनहीनता म(cid:7286) संिल(cid:7009)त छा(cid:7074)(cid:7298) क(cid:7409) जांच करना ।
(ज) छा(cid:7074)(cid:7298) के साथ उनक(cid:7409) (cid:7079)गित तथा (cid:7018) यवि(cid:7020) टक सम(cid:7021) याएं तथा क(cid:7016) याण के बारे म (cid:7286) छा(cid:7074)(cid:7298) के माता-िपता या संर(cid:6979)क(cid:7298) के साथ
प(cid:7074) (cid:7018) यवहार करना ।
4. संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(संकाय क(cid:7016) याण)
वह िन(cid:7013) निलिखत से संबंिधत िवषय(cid:7298) म(cid:7286) सलाह देगा या दगे ी:-
(क)(cid:32) िविभ(cid:7008) न सं(cid:7021) था(cid:7312) को, उनको लाग ू िनयम(cid:7298) के अनुसार (cid:6989) वािलटी सुधार काय(cid:6981)(cid:7059)म ((cid:6989) यआू ईवी) के अधीन संकाय क(cid:7409)
(cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त
(ख)(cid:32) िविभ(cid:7008) न स(cid:7013) मेलन(cid:7298), सगं ोि(cid:7020) ठय(cid:7298), अ(cid:7016) पकािलक पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298), (cid:7079)िश(cid:6979)ण काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298), िवदेश िश(cid:6979)ण, (cid:7079)िश(cid:6979)ण समनुदेशन(cid:7298)
आ(cid:7408)द के िलए संकाय सद(cid:7021) य(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त के िलए िनदेशक को सलाह दने ा ।
(ग)(cid:32) संकाय सद(cid:7021) य(cid:7298) (cid:7367)ारा स(cid:7013) मले न/संगो(cid:7020) ठी को (cid:7079)(cid:7021)त ुत/(cid:7079)(cid:7021) ततु (cid:7408)कए जाने वाले कागज प(cid:7074)(cid:7298) के म(cid:7016)ू य ांकन क(cid:7409) सिमित क(cid:7409)
बैठक(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7007) य(cid:6979)ता करना ।
(घ)(cid:32) संकाय के िलए (cid:7079)िश(cid:6979)ण काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) को आयोिजत करने म (cid:7286)िनदशे क क(cid:7409) सहायता करना ।
(ङ)(cid:32) िविभ(cid:7008) न िवभाग(cid:7298) म (cid:7286) तथा संकाय सद(cid:7021) य(cid:7298) के बीच अनुशासन तथा काय(cid:6981) लोकाचार को बनाए रखन े म (cid:7286) िनदेशक क(cid:7409)
सहायता करना ।
(च)(cid:32) उ(cid:6994) च शै(cid:6979)िणक मानक(cid:7298) के बनाए रखने तथा िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) शै(cid:6979)िणक उ(cid:7004) कृ(cid:7020) टता को (cid:7079)ा(cid:7009) त करने म(cid:7286) िनदेशक क(cid:7409)
सहायता करना ।
(छ)(cid:32) संकाय, िव(cid:7378)ा, ईमानदारी तथा (cid:7079)ितब(cid:7373)ता का पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण ।
5. संकाया(cid:7007) य(cid:6979)(अनुसंधान):-
वह िन(cid:7013) निलिखत स े संबंिधत िनदेशक क(cid:7409) सहायता करेगा:-
(क)(cid:32) औ(cid:7378)ोिगक अनुसंधान तथा परामश(cid:6981) के िलए िनयम(cid:7298) को िवरिचत करना ।
(ख)(cid:32) संकाय िवशेष(cid:6980)ता के बारे म (cid:7286)डाटा बेस सृिजत करना तथा उसे बनाए रखना ।
(ग)(cid:32) अनुसंधान या परामश (cid:6981) काय(cid:6981) करने के िलए आव(cid:7019) यक उप(cid:7021) कर(cid:7298) को उपा(cid:7009) त करन े म,(cid:7286) प(cid:7407)रयोजना कम(cid:6981)चा(cid:7407)रवृंद क(cid:7409) भत(cid:7278)
करने म (cid:7286) संकाय को सुकर बनाना ।
(घ)(cid:32) छा(cid:7074)(cid:7298) के िलए पा(cid:7353)(cid:7059)मेतर गितिविध (तकनीक(cid:7409) उ(cid:7004) सव(cid:7298), (cid:7079)(cid:7019) नो(cid:7004) तरी आ(cid:7408)द) को समि(cid:7008) वत करना ।
(ङ)(cid:32) िव(cid:7004) त पोषण अिभकरण(cid:7298) को (cid:7079)(cid:7021)त ाव (cid:7079)(cid:7021) ततु करने के िलए माग(cid:6981)दश(cid:6981)न (cid:7079)दान करना ।
(च)(cid:32) अनुसंधान करन े के िलए नीित िनमा(cid:6981)ण तथा शासी बोड(cid:6981) या सीनेट के िविन(cid:7019) चय को कायाि(cid:6981) (cid:7008) वत करके उपय(cid:6989)ु त
मानक(cid:7298) को बनाए रखन े के िलए उपाय करना ।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अनुसूची ‘ग’
[प(cid:7407)रिनयम 23(vii) देख(cid:7286)]
अ(cid:7008)य (cid:7074) रोजगार के िलए आवदे न(cid:7298) का अ(cid:7061)िे षत (cid:7408)कया जाना
I. रोजगार के िलए आवेदन शासी बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा अनुमो(cid:7408)दत सि(cid:7008) नयम(cid:7298) के अनुसार ही अ(cid:7061)ेिषत (cid:7408)कए जाएंग:े
II. सभी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) से उनक(cid:7409) सेवा(cid:7312) के िनबंधन(cid:7298) के अधीन अपे(cid:6979)ा क(cid:7409) जाएगी (cid:7408)क वे सरकारी/(cid:7079)ाइवेट या अ(cid:7008) य(cid:7074) म(cid:7286) अ(cid:7008) य
नौक(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए आवेदन करन े के संबंध म (cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत सि(cid:7008) नयम(cid:7298) का पालन कर(cid:7286):
III. साधारण िस(cid:7373)ांत:
(i)(cid:32) ऐसा (cid:7021) थायी कम(cid:6981)चारी, िजसक(cid:7409) (cid:7079)ो(cid:7008) नित क(cid:7409) अ(cid:6994)छ ी संभावनाएं ह,(cid:7289) अपने पद के कत(cid:6981)व य् (cid:7298) के (cid:7079)ित अपनी ऊजा(cid:6981) को
पूरे मन से सम(cid:7414)पत करन े के िलए सामा(cid:7008) य बा(cid:7007) यताधीन ह ै । यह अ(cid:7008) यायसंगत नह(cid:7277) होगा य(cid:7408)द अ(cid:7008) य रोजगार के
िलए उसका आवेदन रोक िलया जाता ह ैऔर अ(cid:7061)ेिषत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाता ह ै।
(ii)(cid:32) अ(cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चारी का आवेदन तब तक नह(cid:7277) रोका जाना चािहए जब तक (cid:7408)क अिभिलिखत (cid:7408)कए जाने वाल े ऐस े
बा(cid:7007) यकारी आधार न ह(cid:7298) और ऐसे िज(cid:7008) ह (cid:7286) अ(cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चारी को संसूिचत न कर (cid:7408)दया गया हो । ऐसे अ(cid:7021)थ ायी
कम(cid:6981)चारी से (cid:7079)ा(cid:7009) त आवेदन पर, िजसके स(cid:7013) यक् अनु(cid:7059)म(cid:7298) म (cid:7286) (cid:7021)थ ायी (cid:7408)कए जान े के अ(cid:6994) छी संभावनाएं ह,(cid:7289) गणु ागुण के
आधार पर काय(cid:6981)वाही क(cid:7409) जानी चािहए ।
(iii)(cid:32) ऐसे कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को, िज(cid:7008) ह (cid:7286) सरकारी िव(cid:7378)ालय के खच (cid:7287) पर कुछ तकनीक(cid:7409) (cid:7079)िश(cid:6979)ण (cid:7079)दान (cid:7408)कया गया ह,ै बंधप(cid:7074)
अविध के िलए कम स े कम (cid:7021)क ूल क(cid:7409) सेवा करत े रहना चािहए और ऐस े (cid:7408)कसी मामल े म (cid:7286) आवेदन को रोकना
(cid:7008) यायसंगत ह ै । बोड (cid:6981) ऐसे मामल(cid:7298) म(cid:7286) नीित का िविन(cid:7019) चय करेगा ।
(iv)(cid:32) जहां (cid:7408)कसी कम(cid:6981)चारी को ह(cid:7021) तगत मह(cid:7004) वपूण (cid:6981) काय(cid:6981) पर गंभीर अिहत के िबना छोड़ा नह(cid:7277) जा सकता वहां उसका
आवेदन रोका जा सकता ह ै।
IV. संघ लोक सेवा आयोग (cid:7367)ारा िव(cid:6980)ािपत पद(cid:7298) के िलए आवेदन:
संघ लोक सेवा आयोग (cid:7367)ारा िव(cid:6980)ािपत पद(cid:7298) के िलए महा िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चारी सीधे आवेदन कर सकत े ह (cid:7289) (cid:7412)कत ु
िवभागा(cid:7007) य(cid:6979) और िनदेश को सूचना देनी होगी । त(cid:7004) प(cid:7019) चात ् वह ऐसी िनयुि(cid:6989) त के िलए, (cid:7412)कतु सा(cid:6979)ा(cid:7004) कार के िलए उपि(cid:7021)थ त
होने से पूव,(cid:6981) अनु(cid:6980)ा (cid:7079)ा(cid:7009) त करेगा ।
V. योजना और वा(cid:7021) तुकला के अ(cid:7008) य िव(cid:7378)ालय(cid:7298)/केन (cid:7076)् ीय िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय(cid:7298) तथा उ(cid:6994) चतर िश(cid:6979)ा क(cid:7409) अ(cid:7008) य त(cid:7016)ु य सं(cid:7021) था(cid:7312) म (cid:7286)
पद:
(क) (cid:7021)थ ायी कम(cid:6981)चारी से (cid:7079)ा(cid:7009) त आवेदन के साथ एक आ(cid:7019) वासन संल(cid:6991) न होना चािहए (cid:7408)क वह तीन वष(cid:6981) के बाद योजना और
वा(cid:7021) तुकला के संब(cid:7373) िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) वापस काय(cid:6981)भार (cid:7061)हण करेगा या योजना और वा(cid:7021) तुकला के उस िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) उसके (cid:7367)ारा
धा(cid:7407)रत पद से (cid:7004) यागप(cid:7074) दगे ा ।
(ख) (cid:7021) थायी कम(cid:6981)चारी को उसके चयन और नई िनयुि(cid:6989) त के (cid:7021) वीकार (cid:7408)कए जान े क(cid:7409) दशा म(cid:7286) (cid:7004) यागप(cid:7074) देन े के िलए आ(cid:7019) वासन
देना चािहए ।
VI. खुल ेिव(cid:6980)ापन(cid:7298) के संबंध म (cid:7286) िवदेशी समनुदेशन-
(क)(cid:32) कम(cid:6981)चारी शासी बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा पु(cid:7020) ट (cid:7408)कए जाने वाले अ(cid:7007) य(cid:6979) शासी बोड(cid:6981) क(cid:7409) पूव(cid:6981) अनुमित से आवेदन कर सकता ह ै।
(ख)(cid:32) य(cid:7408)द समय कम ह ै तो अि(cid:7061)म (cid:7079)ित उिचत मा(cid:7007) यम से अनुमोदन के िलए अ(cid:7007) य(cid:6979), शासी बोड (cid:6981) को एक (cid:7079)ित के साथ
संब(cid:7373) अिभकरण को भेजी जा सकती ह ै।
(ग)(cid:32) ऐसा कम(cid:6981)चारी संब(cid:7373) योजना और वा(cid:7021) तुकला िव(cid:7378)ालय के सरकारी नामिन(cid:7416)दि(cid:7020) ट के (cid:7272)प म(cid:7286) नह(cid:7277) समझा जाएगा ।
VII. पद(cid:7298) का िव(cid:6980)ािपत या प(cid:7407)रचािलत न (cid:7408)कया जाना: आवेदन अ(cid:7061)ेिषत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाएगा ।
VIII. रोजगार काया(cid:6981)लय म(cid:7286) रिज(cid:7021) (cid:7069)ीकरण:
(i)(cid:32) अ(cid:7021) थायी कम(cid:6981)चारी, अन(cid:6980)ु ा से रिज(cid:7021) टर हो सकत ेह (cid:7289)(cid:7412)कत ुउनका चयन हो जान ेपर (cid:7004) यागप(cid:7074) देना होगा ।
(ii)(cid:32) (cid:7021) थायी कम(cid:6981)चारी-
(क)(cid:32) सरकारी/पि(cid:7011) लक से(cid:6989) टर उप(cid:7059)म, (cid:7021) वाय(cid:7004) त िनकाय के अधीन उ(cid:6994)च तर पद के िलए ही ;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
(ख)(cid:32) िव(cid:7378)ालय से अनापि(cid:7004) त (cid:7079)माण प(cid:7074) (cid:7079)(cid:7021) ततु (cid:7408)कए जान ेपर और;
(ग)(cid:32) ऐसे आ(cid:7019) वासन पर (cid:7408)क वह नए पद का काय(cid:6981)भार (cid:7061)हण करने क(cid:7409) तीन वष(cid:6981) के परू ा हो जाने के प(cid:7019) चात् या तो संब(cid:7373)
िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) पुन: काय(cid:6981)भार (cid:7061)हण करेगा या (cid:7004) यागप(cid:7074) दगे ा ।
(घ)(cid:32) जब कोई कम(cid:6981)चारी अपन े मलू काया(cid:6981)लय म (cid:7286) काय(cid:6981)भार (cid:7061)हण करता ह ै तो उस े अपना नाम रोजगार काया(cid:6981)लय म (cid:7286) पुन:
रिज(cid:7021) टर करन े के िलए तीन वष (cid:6981) क(cid:7409) अविध तक “अनापि(cid:7004) त (cid:7079)माण प(cid:7074)” (cid:7079)दान नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाएगा,
रिज(cid:7021) टर करा सकता ह ै।
IX. िनलंबनाधीन कम(cid:6981)चारी या कम(cid:6981)चारी िजसे आरोप प(cid:7074) (cid:7408)दया गया ह:ै कोई आवेदन तब तक अ(cid:7061)ेिषत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाना
चािहए जब तक (cid:7408)क कम(cid:6981)चारी िनलंबनाधीन ह ै या आरोपप(cid:7074) जारी (cid:7408)कया गया ह ै या (cid:7008) यायालय म(cid:7286) फाइल (cid:7408)कया ह ै या उसके
अिभयोजन के िलए मंजूरी (cid:7079)दान क(cid:7409) गई ह ै।
X. ऐस े कम(cid:6981)चारी िजनका आचरण अ(cid:7008) वेषणाधीन ह ै ऐसे (cid:7408)कसी कम(cid:6981)चारी का आवेदन, िजसका आचरण अ(cid:7008) वेषणाधीन ह,ै
अिभकथन(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)कृित पर संि(cid:6979)(cid:7009) त टीका (cid:7407)ट(cid:7009) पिणय(cid:7298) सिहत और इसे (cid:7407)ट(cid:7009) पण सिहत अ(cid:7061)ेिषत (cid:7408)कया जाएगा (cid:7408)क उसे तब तक
िनमु(cid:6981)(cid:6989) त नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाए जब तक उसके चयन से पूव(cid:6981) कम(cid:6981)चारी िनलंबनाधीन ह ै या उसे आरोप प(cid:7074) जारी (cid:7408)कया गया ह ै या
उसके अिभयोजन क(cid:7409) मंजूरी दी गई ह ै।
अनसु चू ी ‘घ’
[प(cid:7407)रिनयम 17 (2) देख(cid:7286) योजना तथा वा(cid:7021) तुकला के िनदेशक के (cid:7272)प म (cid:7286)िनयुि(cid:6989) त के िलए पा(cid:7074)ता का मानदंड]
िनयुि(cid:6989) त पांच वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए संिवदा आधार पर क(cid:7409) जाएगी । िनदेशक को योजना और वा(cid:7021) तुकला
अिधिनयम, 2014 तथा उसके प(cid:7407)रिनयम(cid:7298) तथा साथ ही के(cid:7008) (cid:7076)ीय सरकार (cid:7367)ारा समय समय पर जारी (cid:7408)क(cid:7008) ह(cid:7277) अ(cid:7008) य अनदु ेश(cid:7298) (cid:7367)ारा
शािसत (cid:7408)कया जाएगा ।
1.(cid:32) शिै (cid:6979)क अहत(cid:6981) ाएं:-
(i)(cid:32) वा(cid:7021) तुकला/योजना क(cid:7409) समुिचत शाखा म(cid:7286) मा(cid:7021) टर िड(cid:7061)ी या समत(cid:7016)ु य अहत(cid:6981) ा;और
(ii)(cid:32) वा(cid:7021) तुकला/योजना क(cid:7409) समुिचत शाखा म(cid:7286) पीएचडी िड(cid:7061)ी ।
या
पीएचडी के समतु(cid:7016) य िन(cid:7416)द(cid:7020) ट जन(cid:6981)ल(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)कािशत काय(cid:6981) पद के िलए आवेदन करने वाल े अ(cid:7012) य(cid:7414)थय(cid:7298) के (cid:7079)कािशत काय(cid:6981) उस
िव(cid:7378)ालय, िजसके िलए िनयुि(cid:6989) त क(cid:7409) जा रही ह,ै के सीनेट को िविन(cid:7019) चय के िलए िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाएगा ।
2.(cid:32) अनुभव:
िश(cid:6979)ण/उ(cid:7378)ोग/अनुसंधान म (cid:7286) 15 वष (cid:6981) का अनुभव िजसम(cid:7286) स े पाचं वष (cid:6981) वा(cid:7021) तुकला/योजना म (cid:7286) आचाय(cid:6981) या उसके ऊपर के (cid:7021) तर पर
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MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
(Department of Higher Education)
NOTIFICATION
New Delhi, the 13th October, 2016
G.S.R. 979(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 29 of the School of Planning
and Architecture Act, 2014 (37 of 2014), the Central Government, with the prior approval of the Visitor, hereby frames
the following Statutes for all Schools of Planning and Architecture, namely:-
1. Short title, extent and commencement.-(1) These Statutes may be called the Schools of Planning and
Architecture Statutes, 2016.
(2) They shall apply to all Schools of Planning and Architecture established under the School of Planning and
Architecture Act, 2014 (37 of 2014).
(3) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- (1) In these Statutes, unless the context otherwise requires,-
(a)(cid:32) “Act” means the School of Planning and Architecture Act, 2014 (37 of 2014);
(b)(cid:32) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the School constituted
under Statute 12.
(c)(cid:32) “Finance Committee" means the Finance Committee of the School constituted under Statute 10.
(d)(cid:32) "Department" in relation to a School means an academic unit of the School engaged in academic
activities (like teaching, research, etc) generally relating to a particular discipline or area;
(e)(cid:32) “Centre” in relation to a School means an academic unit of the School engaged in academic activities
like teaching research etc., generally of an inter-disciplinary nature;
(f)(cid:32) "Head of Department or Centre”, by whatever name called, means the person appointed to head the
Department or Centre, as the case may be, under Statute 19;
(g)(cid:32) “Programme” means an academic programme of the School;
(h)(cid:32) “Schedule” means the Schedule annexed to these Statutes.
(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act, shall have the meanings respectively
assigned to them in the Act.
3. Authorities.- The following shall be the authorities of the School, namely:-
(i) the Board of Governors as constituted under section 13 of the Act;
(ii) the Senate as constituted under section 16 of the Act;
(iii) the Finance Committee as constituted under Statute 10; and
(iv) the Building and Works Committee as constituted under Statute 12.
4. Board of Governors and Meetings thereof.- (1) The bodies entitled to nominate Members to the Board
shall be invited by the Registrar to do so within a period not exceeding five weeks from the date on which such
invitations are issued by him.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
(2) Casual vacancies on the Board shall be filled up by following the procedure specified under Sub-statute (1)
above.
(3) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(4) Meetings of the Board shall be convened by the Chairperson either on his own motion or at the request of the
Director or on a requisition signed by not less than four Members of the Board.
(5) Seven Members shall form a quorum for a meeting of the Board:
Provided that, if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held on the same day in the next
week at the same time and place or on such other day, time and place as the Chairperson may determine and if
in such a meeting quorum is not present within half-an-hour from the scheduled time for holding a meeting, the
Members present shall form the quorum.
(6) All questions considered at the meeting of the Board shall be decided by a majority of the votes of the Members
present including the Chairperson and if the votes are equally divided, the Chairperson shall have a casting vote.
(7) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting of the Board:
Provided that in the absence of the Chairperson, the Members present shall elect a Member from
amongst themselves to preside over the meeting.
(8) A written notice of every meeting shall be sent by the Registrar to every Member at least fifteen days before the
date of the meeting mentioning therein the place, date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent
issues.
(9) The notice may be delivered either by hand or sent by registered post or e-mail or fax, at the address of each
Member as recorded in the office of the Board and if so sent, shall be deemed to be duly delivered at the time at
which notice would be delivered in the ordinary course of post.
(10) Agenda shall be circulated by the Registrar to all Members at least ten days before the meeting.
(11) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach the Registrar at least one week before
fixing the date of the meeting;
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been
received.
(12) The ruling of the Chairperson with regard to all questions of procedure shall be final.
(13) The minutes of the proceedings of a meeting of the Board shall be drawn up by the Registrar within two weeks
of the meeting and circulated to all Members of the Board present in the meeting and the same along with any
amendment suggested shall be placed before the Board in its next meeting for confirmation and after the
minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in the minute book.
(14) The minute book shall be kept open for inspection of the Members of the Board and the Council at all times
during office hours.
(15) If a Member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board, he
shall cease to be a Member of the Board.
(16) No matter concerned with finance shall be placed before the Board unless the same has been considered by the
Finance Committee.
(17) No matter which is required to be first considered by the Building and Works Committee shall be placed before
the Board unless the same has been considered by the Building and Works Committee after obtaining the
administrative approval of the Board.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
5. Powers of Board.- In addition to the powers provided under sub-section (1) of section 15 of the Act, the Board
shall be empowered to -
(i) re-designate or change the nomenclature of any post in the school; except for posts mentioned in the Act;
(cid:32)
(ii) approve appointments to temporary vacancies of any academic staff;
(iii) specify the manner of appointment to temporary vacancies of academic staff;
(iv) provide for the appointment of visiting professors, Emeritus Professors and Fellows and determine the terms and
conditions of such appointments;
(v) manage and regulate the finances, accounts, investments, property of the School and all other affairs of the
School and to appoint such agents as may be considered fit;
(vi) regulate and enforce discipline amongst the employees in accordance with the Statutes and Ordinances;
(vii) entertain, adjudicate upon, or redress the grievances of the employees and the students of the School who may,
for any reason, feel aggrieved;
(cid:32)
(cid:32)
(viii) make, modify or cancel the Statutes with the approval of the Visitor from time to time:
Provided that the new Statute, additions or amendments in existing Statutes shall be applicable only
after the assent of the Visitor: and
(ix) make, modify and cancel, if required, all or any Ordinances on the recommendations of the Senate or Finance
Committee of the School subject to the condition that making, modification and cancellation shall not be in
contravention of the Act or the Statutes.
6. Authentication of Orders of Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature
of the Director or Registrar or any person authorised by the Board in this behalf.
7. Senate.- (1) The Senate shall meet as often as necessary but ordinarily not less than four times during a
calendar year.
(2) Meetings of the Senate shall be convened by the Chairman of the Senate either on his own motion or on
a requisition signed by not less than one fifth of the members of the Senate.
(3) Requisition meeting shall be a special meeting to discuss only those items of agenda for which
requisition is given and shall necessarily be chaired by the Director and the requisition meeting shall be
convened by the Chairman of the Senate on a convenient date and time.
(4) One third of the total number of members of the Senate shall form a quorum for a meeting of the Senate.
(5) The Chairman shall preside over every meeting of the Senate:
Provided that in the absence of the Chairman, the senior most Professor present shall preside
over the meeting.
(6) A written notice of every meeting together with the agenda shall be circulated by the Registrar to the
members of the Senate at least ten days before the meeting:
Provided that the Chairman of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has not been given.
(7) Notwithstanding the provisions of sub-statute (6), the Chairman may call an emergency meeting of the
Senate at a short notice to consider urgent special issues.
(8) The ruling of the Chairman of the Senate with regard to all questions of procedure shall be final.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
(9) The minutes of the proceedings of a meeting of the Senate shall be drawn up by the Registrar within
two weeks of the meeting and circulated to all the members of Senate present in the meeting.
(10) The minutes, along with amendments, if any, suggested shall be placed for confirmation at the next
meeting of the Senate and after the minutes are confirmed and signed by the Chairman of the Senate,
they shall be recorded in a minute book which shall be kept open for inspection of the members of the
Senate, the Board and the Council at all times during office hours.
8. Powers of Senate.- In addition to the powers provided in the Act, the Senate shall have the power to:-
(i) frame and revise curricula and syllabi for the courses of studies for various Departments and Centres;
(ii) make arrangements for the conduct of examinations, appointment of examiners, moderators, tabulators and
other matters relating to the examinations;
(iii) declare the results of the examinations or to appoint Committees or Officers to do so and to make
recommendations to the Board regarding conferment or grant of degrees, diplomas and other academic
distinctions or titles;
(iv) appoint Advisory Committees or Expert Committees or both for the Departments or Centres of the School to
make recommendations on academic matters connected with the working of the Departments or Centres;
(v) appoint Committees from amongst the members of the Senate, other teachers of the School and experts from
outside to advise on such specific and important academic matters as may be referred to any such Committee by
the Senate;
(vi) consider the-recommendations of the Advisory Committees attached to various Departments or Centres and that
of Expert and other Committees and take such action (including the making of recommendations to the Board)
as warranted in each case;
(vii) make periodical review of the activities of the Departments or Centres and take appropriate action (including the
making of recommendations to the Board);
(viii) supervise the working of the library of the School;
(ix) promote research and academic development or activities within the School and seek reports on such research or
academic development or activities from the persons engaged therein;
(x) provide for the inspection of the class rooms, laboratories, library and the residential hostels;
(xi) plan and supervise co-curricular activities of the students of the School;
(xii) award stipends, scholarships, medals and prizes and make other awards in accordance with such conditions as
may be attached to the awards;
(xiii) make recommendations to the Board with regard to the creation or restructuring of Departments or Programmes
or Centres and the abolition of existing Departments or Centres thereof;
(xiv) invite up to two student representatives during discussions of a general nature not involving policy or
disciplinary matters in the Senate meetings.
9. Chairman of Senate to exercise powers in emergency.- If, in the opinion of the Chairman of the Senate, any
emergency has arisen which requires immediate action, he may take such action as he deems necessary and shall
report the same for approval to the Senate in its next meeting.
10. Finance Committee.- (1) There shall be a Finance Committee for each School consisting of the following
members, namely:-
(i) the Chairperson, Board of Governors, ex-officio Chairperson;
(ii) the Director, ex-officio member;26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(iii) Joint Secretary, dealing with Schools of Planning and Architecture in the Ministry of Human
Resource Development, or his nominee;
(iv) Joint Secretary and Financial Advisor in the Ministry of Human Resource Development or his
nominee;
(v) two persons nominated by the Board from amongst its members, till they remain members of
the Board; and
(vi) the Registrar, ex-officio, Secretary:
Provided that in addition to the above, the Chairperson may, in consultation with the Director, co-opt a
member as and when found necessary.
(2) The Finance Committee shall ordinarily meet four times in a year and necessarily before the meetings
of the Board of Governors.
(3) Three members of the Finance Committee shall form a quorum for a meeting of the Finance
Committee.
(4) The Chairperson, shall preside over the meetings of the Finance Committee and in the absence of the
Chairperson, the Director shall preside over the meetings.
(5) The provisions in these Statutes regarding notices of the meetings, inclusion of items in the agenda and
confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Board shall be followed in connection
with the meetings of the Finance Committee also.
(6) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be placed before the Board.
(7) All financial proposals shall be placed before the Finance Committee prior to being placed before the
Board for consideration and approval.
11. Powers of Finance Committee.- The Finance Committee shall have the power to-
(i).(cid:32) examine and scrutinise the annual budget of the School prepared by the Director and make
recommendations to the Board;
(ii).(cid:32) examine all proposals relating to revision of grade, upgradation of the scales and all those items which
are not included in the budget, before they are considered by the Board;
(iii).(cid:32) fix limits for the total recurring and non-recurring expenditure for the year, based on income and
resources of the School;
(iv).(cid:32) oversee that no expenditure shall be incurred by the School in excess of the limits so fixed; and
(v).(cid:32) give its views and make its recommendations on any financial question affecting the School including
all the proposals relating to Buildings and Works Committee of the School to the Board either on the
initiative of the Board or of the Director, or on its own motion.
12. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee for each School,
consisting of the following members, namely:-
(i) the Director, ex-officio Chairman;
(ii) one member nominated by the Central Government not below the rank of Director or Deputy
Secretary in the Ministry of Human Resource Development dealing with the Schools of
Planning and Architecture;
(iii) one member nominated by the Board of Governors;
(iv) Dean, Planning and Development or similar position;
(v) one expert each from the Civil and Electrical Engineering Wing of Central or State
Government or any autonomous body of repute; and
(vi) Registrar; ex-officio Secretary.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
(2) The Building and Works Committee shall meet as often as necessary but ordinarily not less than four
times a year.
(3) Three members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee.
(4) The provisions in these Statutes regarding notices of the meetings, inclusion of items in the agenda and
confirmation of the minutes applicable to the meeting of the Board shall be followed in connection
with meetings of the Building and Works Committee also.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed before
the Board.
13. Powers and Functions of Building and Works Committee.- (1) The Building and Works Committee shall,-
(i) under the directions of the Board, examine and execute all the construction related projects
and activities of the School upon receiving the financial sanctions from the Finance
Committee and final administrative approval from the Board;
(ii) cause to prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(iii) be responsible for making technical scrutiny of the design, estimates and specifications of the
material as may be considered necessary;
(iv) be responsible for acceptance of tenders and shall have the power to execute the departmental
works wherever necessary as per extant rules of the Central Government or Central Public
Works Department and relevant provisions of the General Financial Rules.
(v) have the power to give necessary administrative approval and expenditure sanction for minor
works pertaining to repair and maintenance, etc., upto Rs. 10.00 Lacs, within the approved
budgetary provision of the School.
(2) If, in the opinion of the Chairman of the Building and Works Committee, any emergency has arisen
which requires immediate action to be taken, he shall take such action and report the same to the
Building and Works Committee, Finance Committee and the Board at their next meetings for
ratification.
(3) The Building and Works Committee shall also perform such functions and exercise such powers as
may be entrusted by the Board, from time to time.
14. Powers of Board Chairperson.- In addition to the powers provided in the Act, the Chairperson of the Board of
Governors shall have the following powers, namely:-
(i) in emergent cases, the Chairperson may take certain decisions which are purely in the interest of the
School and cannot be postponed for want of holding Board meetings, etc., and inform the Board in its
next meeting of the action taken by him for confirmation and ratification;
(ii) in exceptional cases on merit, he shall have the power to fix, on the recommendations of the Selection
Committee and reasons to be recorded in writing, the initial pay of an incumbent at one stage higher
than the minimum of the scale in respect of posts to which the appointments can be made by the Board
under the provisions of the Act;
(iii) he shall have the power to send members of the staff, except the Director of the School for training or
for a course of instruction outside India subject to such terms and conditions as may be laid down by
the Board from time to time. However, the visit abroad by the Director shall be approved by the
Chairman, School of Planning and Architecture Council;
(iv) he shall execute the contract of service between the School and the Director on behalf of the Central
Government, but he shall not be personally liable for anything under such contract;
(v) in the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his death,
resignation or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his functions
owing to absence, illness or any other cause, one of the senior most member of the Board to be decided
by the members of Board present in that meeting, may discharge the functions assigned to the28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Chairperson under section 15 of the Act being decided in the immediate next meeting till the
appointment of a regular Chairperson of the Board by the Visitor is done.
15. Travelling allowances of Members of Authorities of School.-Members of the Board and other authorities of the
School and Members of the Committees constituted under the Act or the Statutes or appointed by the Board and
other authorities shall be entitled to traveling allowance, daily allowance and sitting fee for attending the
meetings of the authorities and their Committees as laid down by the Board from time to time.
16. Departments and Centres.- The School shall be organised into such number of Departments and Centres, to be
known by such names, as the Board may, within the budgetary provision, approve from time to time, on the
recommendations of the Senate: Provided that, in case of a new department which is not contemporary to the
Architecture and Planning field, the final approval shall be sought for from the Central Government.
17. The Appointment of Director and his powers.-
(1)(cid:32) The Director of the School shall be appointed by the Visitor on contract basis on the recommendation of a
Selection Committee constituted for this purpose consisting of the following:
(i) An eminent person from the field of Architecture or Planning Chairperson
(ii) Two experts in the field of Architecture or Planning Member
(iii) Additional Secretary or Joint Secretary dealing with Architecture Convener
Education in the Ministry of Human Resource Development
(2)(cid:32) The agreement of services of the Director is as provided under Schedule A and the eligibility criteria for the
appointment of such Director are as specified in Schedule D.
(3)(cid:32) The Director shall be appointed for a period of five years and shall be governed by the terms and conditions
of the Contract of Service entered into between the School and the Director as specified in Schedule A.
(4)(cid:32) In case the post of Director of a School of Planning and Architecture is vacant, the Central Government
may assign temporary charge to the senior most Professor of the School of Planning and Architecture
concerned, or to the regular director of another School of Planning and Architecture or Head of any other
institute under the Ministry of Human Resource Development till such a time a regular Director is
appointed.
(5)(cid:32) Subject to the budget provisions made for the specific purpose and with the approval of the different
statutory bodies of the School, the Director shall have the power to incur expenditure in accordance with the
procedure and instructions as laid down from time to time by the Central Government as well as subject to
the provisions of General Financial Rules(GFR).
(6)(cid:32) The Director shall have the power to appropriate funds with respect to different items constituting the
recurring budget up to a limit specified for the Head of Department in the Central Government for each
item:
Provided that such appropriation shall not involve any increase in the budget and any liability in future
years:
Provided further that every such appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board for
its ratification.
(7)(cid:32) The Director shall have the power to write off irrecoverable losses up to a limit of ten thousand rupees and
of irrecoverable value of store items lost or rendered unserviceable due to normal wear and tear or obsolete
up to a limit of twenty five thousand rupees subject to such stipulations as may be made by the Board from
time to time.
(8)(cid:32) The Director shall have the power to donate obsolete equipment or store items, as identified by a
Committee constituted for this purpose by the Director, to any educational institution in the vicinity of the
School up to such limits as may be decided by the Board from time to time.
(9)(cid:32) The Director, where he is the appointing authority, shall have the power to fix, on the recommendations of
the Selection Committee and reasons to be recorded in writing, the initial pay of an incumbent at one stage
higher than the minimum of the scale, in respect of posts to which appointment can be made by him under
the powers vested in him by the provision of the Act or these Statutes.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
(10)(cid:32) The Director shall have the power to employ Teaching Supporting Staff in the Laboratories, Technicians or
Technical instructors and Skilled Workmen, paid from contingencies from time to time, based on the actual
requirement, for not more than one year on such remuneration as may be decided by the Board.
(11)(cid:32) The Director shall have the power to send members of the staff for training or to attend course of instruction
inside India subject to such terms and conditions as may be specified by the Ordinances.
(12)(cid:32) The Director shall have the power to sanction temporary allocation of any building for any purpose other
than that for which it was constructed.
(13)(cid:32) If for any reason the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may
assign to any faculty member or member of the staff of the School, any of the functions of the Registrar as
he deems fit:
Provided that if at any time the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to assign the function of the Registrar, for a period exceeding one
month.
(14)(cid:32) All contracts for and on behalf of the School except the one between the School and the Director shall when
authorised by a resolution of the Board passed in that- behalf be in writing and be expressed to be made in
the name of the School and every such contract shall be executed on behalf of the School by the Director,
but the Director shall not be personally liable in respect of anything under such contract.
(15)(cid:32) The Director may, during his absence from headquarters, specifically authorise in writing, senior most Dean
or the senior most Professor present to execute the day to day functioning of the Director including
sanctioning of the advances for travelling allowance, contingencies and medical treatment of the staff and
sign and counter-sign bills on his behalf.
(16)(cid:32) The Director may, at his discretion, constitute such committees, as he may consider appropriate for smooth
functioning of the School.
(17)(cid:32) The Director may, with the approval of the Board, delegate any of his powers, authority or responsibilities
vested in him by virtue of the Act and Statutes to one or more members of the Academic or Administrative
Staff of the School.
18. Deans.- (1) The School shall establish not more than five Deanships.
(2) The Director shall appoint the Deans with intimation to the Chairperson, Board of Governors.
(3) The Dean shall hold his post for two years extendable by one more year.
(4) Only Professors or Associate Professors shall be eligible for becoming Deans.
(5) The functions of Deans are as provided in Schedule B.
19. Head of Department or Centre.-
(1) Each Department and Centre of the School shall be placed in charge of a Head, who shall be selected
by the Director, from amongst the Professors and Associate Professors of that Department or Centre as
per seniority on rotational basis:
Provided that if a Department or Centre has no Professor or Associate Professor, the Director
may give the additional charge to Head of the Department of other department which is most
contemporary or related to that department.
(2) The Head of a Department or Centre shall hold his post for a term of two years:
Provided that after the expiry of his term of office, he shall continue to hold office till the
appointment of his successor:
Provided further that no person shall head a Department or Centre continuously for a period
exceeding three years unless he is specially appointed at least for a second term.
(3) The Director may himself take temporary charge of a Department or place it under the charge of a
Professor from another Department for a period not exceeding six months.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(4) The Head of the Department shall be responsible for the entire working of the Department subject to
the general control and supervision of the Director.
(5) The Head of the Department shall be duty bound to see that the decisions of the authorities of the
School and of Director are faithfully carried out. He shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director or the Senate.
(6) When appointment to the post of Head of the Department or Centre becomes due, the Director shall
ascertain the willingness, of the persons eligible to be appointed as Head, for being so appointed, and
shall generally select a person by rotation from among eligible and willing persons.
(7) Whenever it is proposed to deviate from the principle of rotation, such appointment shall be made only
with the prior approval of the Chairperson, Board of Governors and for reasons to be recorded in
writing and shall also be reported to the Senate and the Board, along with reasons for deviation, in their
next meetings.
20. Registrar.- (1) The Registrar shall be appointed for a fixed term of not exceeding five years on deputation or on
contract basis.
(2) The Registrar shall act as Secretary of the Board, Senate, Finance Committee and such other
Committees to which he may be required by the Statutes to act as such.
21. Classification of Members of Staff.- (1) Except in the case of employees paid from contingencies, the
members of staff of the School shall be classified as under:-
(i) Academic staff: - Director, Professor, Associate Professor, Assistant Professor, Professor Training and
Placement, and such other academic posts as may be decided by the Board from time to time;
(ii) Technical staff:- Technical Officer, Graphic Designer, Senior Technical Assistant, Graphics Assistant,
Technical Assistant, Workshop Supervisor/Superintendent Workshop/Studio Assistant,
Communication System Operator, Lab Attendant, and such other technical posts as may be decided by
the Board from time to time;
(iii) Administrative and other staff:- Registrar, Deputy Registrar and Assistant Registrar, Accountant,
Estate Officer, Finance Officer and other staff of Finance Wing, Executive Engineer Assistant and
Junior Engineer, Medical Officer, Medical Assistant, Nursing Assistant, Section Officer, Private
Secretary, Multi Skill Assistant, Personal Assistant, Junior Superintendent, Hindi Assistant, Junior
assistant, Library Assistant, Hostel Assistant-cum-Hostel Caretaker, Office Assistants, Data Entry
Operators, and such other Administrative and other staff as may be decided by the Board from time to
time.
(2) Posts classified as Academic staff shall be vacation posts only.
22. Appointments.- (1) The posts at the School shall be filled by advertisement on all India basis:
Provided that the ratio between the Direct Recruitment and Promotion posts, other than that of
the post of Director, shall be as per the recruitment rules.
(2) The reservation of posts shall be in accordance with the rules framed by the Central Government from
time to time.
(3) The Selection Committees, for filling posts under the School (other than the posts on contract basis) by
advertisement or by promotion from amongst the members of staff of the School, shall be constituted in
the following manner, namely:-
(A) The Selection committee for recruitment of Academic Staff (excluding the Director), or for promotion of
Academic Staff shall be as under:
(1) Director Chairman
(2) One Nominee of the Visitor Member
(3) Two nominees of the Board one being an expert in the field, but other than a member of Member
the Board and other one from the Board¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
(4) One expert nominee of Senate from outside the School Member
(5) Nominee of All India Council for Technical Education Member
(6) Head of Department concerned Member
(for other than the post of Professor)
(B) The Selection Committee for Technical posts shall be as follows:
(1) Director Chairman
(2) One Expert from outside the School Member
(3) Nominee of All India Council for Technical Education Member
(4) Concerned Head of Department Member
(5) Registrar Member
(C) The Selection Committee for Senior Administrative and other comparable posts carrying pay scale of Group A
and above shall be as under-
(1) Director Chairman
(2) One Expert from outside the School Member
(3) Nominee of the Ministry of Human Resource Development Member
(4) Nominee of Board Member
(5) Registrar Member
(D) The Selection Committee for Administrative and Ministerial Staff other than Group A shall be as under:
(1) Director Chairman
(2) One Expert from outside the School Member
(3) Nominee of the Ministry of Human Resource Development Member
(4) Registrar Member
(4) The Selection Committee for the post reserved for Scheduled Castes or Scheduled Tribes and Other
Backward Classes candidates shall include one Schedule Caste or Scheduled Tribe Member and one other
backward classes Member from a panel approved by the Board respectively.
(5) The Registrar shall be substituted by another nominee of the Board in case the Selection is made for the
Registrar or the equivalent post in terms of Grade Pay or Scale Pay.
(6) Where a post is to be filled on contract basis or by invitation, the Board may, constitute such Adhoc
Selection Committee, as per the circumstances of each case may require.
(7) Where a post is to be filled by promotion from amongst the members of the School or temporarily for a
period not exceeding twelve months, the procedure for the same shall be as specified by ordinances.
(8) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board shall have the power to make appointments
of persons having special skill or knowledge to suit the emergent need of any department or centre for a
period not exceeding six months in the first instance and thereafter for another six months.
(9) lf the post is to be filled by advertisement, the Registrar shall advertise the terms and conditions of the post
as specified in the recruitment rules and shall screen all applications received within the date specified in
the advertisement.
(10) Before fixing the time of interview, the Selection Committee shall examine credentials of all candidates
who have been called for the interview. The Selection Committee shall interview all the eligible candidates
and recommend the appointment of the most suitable candidate to the competent authority for approval.
(11) The recommendations of the Selection Committee shall remain valid for a period of one year from the date
of interview and if for any reason the recommendations are not approved by the competent authority or
appointment orders not issued after the approval of recommendations within the said period of one year,
the recommendations shall lapse and fresh advertisement shall have to be issued. The quorum for the
Selection Committee shall be the whole constitution of the Committee itself.
(12) Unless otherwise provided for under these Statutes, the Selection Committee constituted for the purpose of
making recommendations for appointment to a post shall continue to exercise its functions in relation to
that post till the appointment is made against that post.
(13) AII appointments made at the School shall be reported to the Board for its approval at its next meeting.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(14) The applications of the employees eligible for promotion under Modified Assured Career Progression
(MACP) or any other such scheme, if in practice, shall be considered by the Departmental Promotion
Committees before any promotion or up-gradation is recommended to the competent authority.
(15) The Departmental Promotion Committee shall be as follows:
1. Director Chairman
2. Concerned Head of Department Member
3. One Head of Department on rotation basis from other Departments Member
4. Nominee of Ministry of Human Resource Development Member
5. Registrar Member
23. General terms and conditions of service of permanent employees.- Permanent employees of the School shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(i) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the School shall
be made on probation for a period of one year after which the appointee, if confirmed, shall continue to
hold his office subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which
he attains the prescribed maximum age for teaching posts, for technical, for non-technical and
ministerial and administrative posts as the case may be:
Provided that the appointing authority shall have the power to extend the period of probation
of any employee of the school by two years and if the performance of the appointee is found to be
unsatisfactory during the extended period of probation such appointee’s service shall be terminated
with immediate effect.
(ii) The age of superannuation shall be as specified for various classes and categories of the employees of
the School by the Central Government from time to time.
(iii) The employees of the School shall be entitled to allowances in addition to pay, as admissible to the
Central Government Employees from time to time.
(iv) The employees of the School shall be entitled for reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their families as per the Central Civil Services (Medical Attendance) Rules, 1944, as
amended from time to time.
(v) The employees of the School shall be governed by the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964, as
amended from time to time.
(vi) The regular employees appointed on or after 01st January, 2004 shall be governed by the new Pension
scheme announced by the Government of India.
(vii) The application of the employees of the School shall be forwarded for employment outside the School
only two times in a year in accordance with the procedure specified in Schedule C.
(viii) The employees of the School shall be entitled to Leave Travel Concession (LTC) as admissible to
Central Government Employees.
(ix) Overtime and night allowance shall be paid to the eligible employees of the School as is admissible to
Central Government Employees.
24. Code of Conduct for permanent employees.-The code of conduct for employees shall be made by each School in
consultation with the Central Government.
25. Suspension, penalties, disciplinary proceedings.- All the employees of the Schools shall be governed by the
Code of Conduct as are specified in the Statutes, Ordinances and the Regulations and until such Statutes,
Ordinances and Regulations are made, the provisions of the Central Civil Services (Classification, Control and
Appeal) Rules, 1965, as amended from time to time, shall apply.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
26. General terms and conditions of services of temporary employees.- (1) The services of a temporary employee
shall be liable to termination at any time by notice of one month in writing given either by the employee to the
appointing authority, or by the appointing authority to the employee.
(2) The other terms and conditions of service of such employee shall be such as may be specified by the
appointing authority in his letter of appointment.
27. Appointments on contract.- (1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board with the prior
approval of the Visitor may in special circumstances appoint an eminent person on contract for a period not
exceeding two years.
(2) Subject to the provisions of the Act, the Board may appoint any person on contract in the prescribed
scales of pay and on terms and conditions applicable to the relevant post for a period not exceeding two
years.
(3) For making the appointments aforesaid, the Chairperson, Board of Governors shall constitute such
adhoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require:
Provided that such constitution of Committee shall be reported to the Board for confirmation.
28. Provident fund and pension scheme.- Employees at the School appointed prior to 01st January, 2004 shall be
governed by Central Civil Services (Pension) Rules, 1972 and Central Provident Fund (Central Services) Rules,
1960 and the Employees appointed on or after 01st January, 2004 will be governed by New Pension Scheme of
the Central Government.
29. Resignation.- Notwithstanding anything contained in the foregoing provisions of these Statutes, a member of the
staff of School may resign,-
(i) if he is a permanent employee, only after giving three months' notice in writing to his
appointing authority, or by paying three months salary in lieu thereof; and
(ii) if he is not a permanent employee, only after giving one month's notice in writing to the
appointing authority or by paying one month's salary in lieu thereof:
Provided that such resignation shall take effect only on the date on which the resignation is
accepted by the appointing authority.
30. Retirement.-(1) At any time after an employee has completed twenty years qualifying service, he may, by giving
notice, of not less than three months, in writing to the appointing authority, retire from service as per the terms
and conditions laid down by the Central Government, from time to time, for its own employees.
(2) The appointing authority has the right to retire the employee before superannuation as premature
retirement in accordance with the provisions of the Central Civil Services (Pension) Rules, 1972.
(3) An employee can retire from service on account of any bodily or mental infirmity that permanently
incapacitates him from service subject to the following conditions, namely;-
(i) the employee shall submit his application to the Registrar through proper channel and produce
a medical certificate from medical authority as may be specified by the ordinances;
(ii) if the medical authority grants fitness certificate for a lower post, the employee, if willing may
be appointed on such post only if available; and
(iii) such medical report shall precede or coincide with the date of retirement.
31. Advances.- The permanent employees of the School shall be having facility of drawing advances for various
purposes as admissible to the Central Government Employees.
32. Deputation.- (1) Deputation is permissible for appointment (temporary transfer) in public interest outside
Schools of Planning and Architecture to other Schools of Planning and Architecture, Central Government, State
Government, Universities or Autonomous Bodies including Public Sector undertakings and subject to the terms
and conditions specified in the concerned recruitment rules.
(2) Deputation is allowed for a maximum period of five years extendable for a further period of one year
with the approval of the Director and another year, with the approval of the Board of Governors.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
33. Residential accommodation for employees.- (1) Every employee of the School may be allotted an
unfurnished house within the campus of the School for residential use only, if available, in which he shall be
required to reside, subject to such conditions as may be laid down by the House Allotment Rules of the School.
(2) An employee of the School who has been allotted house for residential use, shall be charged license fee
at the rate as fixed by the Board from time to time.
(3) In addition to the license fee, water, electricity and charges for any other service rendered shall be
recovered from an employee on actual basis or at such rates as may be determined by the Board from
time to time.
(4) The Board may, allot furnished or unfurnished accommodation without levying any license fee or
levying such fee at concessional rates to any category of staff, if it considers it necessary to do so in the
interest of the School.
34. Leave and Vacation rules.- The leave for all the employees of the School shall be governed by the Central Civil
Services (Leave) Rules, 1972.
35. Scholarships, fellowships, medals and prizes.- The Board may, on the recommendation of the Senate, institute
such scholarships, fellowships medals and prizes as it may consider necessary.
36. Fees.- The School shall charge the following fees, namely:-
(1)(cid:32) The tuition and the hostel fee shall comprise of two parts-
(a) tuition fees etc., determined by the School of Planning and Architecture Council which shall be the
common for all Schools of Planning and Architecture; and
(b) hostel fees etc. as may be determined by the concerned Boards of Governors which shall be
applicable to the concerned School.
(2) The caution money shall be refundable to student, scholars and fellows at the time of finally leaving the
School, after deduction of relevant dues, if any, and where no claim for refund is received within two
years of finally leaving the school, the caution money shall be credited into the students welfare fund.
(3) The fee concession and scholarships as may be determined by the Central Government from time to
time shall also be applicable to all Schools of Planning and Architecture.
37. Students hostels and halls.- (1) Every School shall be a residential School and all the students and research
scholars shall reside in the hostels and halls of residence build by the School for the purpose subject to availability:
Provided that in exceptional cases, for reasons to be recorded in writing, the Director may
permit a student or scholar to reside with his parents or guardian, but where any such permission is
accorded to a student or scholar, such student or scholar, as the case may be, shall be liable for the
payment of such seat rent as he would have been liable for the payment of seat rent had he resided in
the hostel.
(2) Every resident in the hostels and halls shall conform to rules laid down by the School for the purpose.
(3) For each hostel or hall of residence there shall be a Warden and such number of Assistant Wardens and
other staff as may be determined by the Board from time to time.
(4) The members of the Academic Staff shall be appointed by the Director as Warden and Assistant
Warden.
(5) Wardens and Assistant Wardens shall be entitled to rent free unfurnished quarters corresponding to the
type of quarters to which they are normally entitled.
(6) The Board shall lay down rules for the management of the hostels and halls of residence.
38. Conferment of honorary degrees.- The School may confer honorary degrees for a few exceptional and
outstanding persons for their illustrious contribution in their respective fields:
Provided that all proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and
shall be approved by the Board.
[F.No.3-2/2015-TS.VI]
S.P. GOYAL, Jt. Secy.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
SCHEDULE’A’
[See Statute 17(2)]
“WHEREAS in terms of Section 19 of the School of Planning and Architect Act, 2014 (hereinafter called the
Act) read with Statute 17 (in case of SPA……….) (hereinafter called Statutes), the Visitor has been pleased to
approve the appointment of Smt/Shri/Ms________ as the Director of the School on contract for five years and
the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing. NOW
THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agrees as follows:
(i) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provision of the Act, and Statutes covering the Schools as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(ii) The appointee shall be on service under the agreement for a period of five years with effect from date
of joining the post. Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned
above is below 70 years of age, his service shall continue till the 30th June at the year in which the
appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(iii) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the school and serve the School
as the whole time Director of the School with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(iv) The appointee shall devote his whole time to the service of the School and will be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes as well as rules applicable to the
Central Government employees of similar scale. Any information obtained by appointee during or in
connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and
confidential and appointee shall be deemed in all respects to be subject to the Indian Officials Secrets
Act. 1923, as amended from time to time.
(v) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs…….... in the scale of Rs.............. provided that if at any time the appointee proceeds on deputation
out of India, his pay and allowances during the period of his deputation will be such as may be decided
by the Board of Governors. In addition, the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance,
Travelling Allowance etc. as may be admissible from time to time as per rules of the School.
(vi) During his service under these presents the appointee shall subscribe to the Contributory Provident
Fund-cum-Gratuity of the School according to the provisions made in the Statutes and subject to such
modifications in these provisions as may be made from time to time and shall also be entitled to the
contribution of the School as admissible to the permanent confirmed employees as per the Statutes. In
the event of the appointee being employer of any other School of Planning & Architecture and
enjoying the benefits either under Contributory Provident Fund -cum- Gratuity Scheme or General
Provident Fund-cum-Pension-cum-Gratuity Scheme, he shall join the corresponding Scheme of the
School with transfer of this accumulation as admissible under the Statutes. In case the appointee is the
employee of the same School he shall continue to be governed by Contributory Provident Fund-cum-
Gratuity Scheme or General Provident Fund-cum-Pension-cum-Gratuity Scheme as immediately prior
to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the scheme for the period of his service
under this contract like other permanent employees of the schools as per the Statutes.
(vii) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall unless otherwise decided by the
School, be entitled to receive the whole, or in part, as may be determined by the School the benefits of
any improvements in the revision of scale of pay and in retirement benefits that may be affected by the
School subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the
branch of School, service to which he may for the time being belong, the decision of the School in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so
as to modify to that extent the provisions of these presents.
(viii) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non-vacation employees of the
School under the Statutes.
(ix) The appointee shall be entitled to furnished free of license fee office cum residential accommodation in
the campus of the School as may be sanctioned by the Board of Governors of the School.36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(x) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(xi) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the School as admissible to an officer of the
Central Government of equivalent rank under the Transfer Travelling Allowances Rules of the Central
Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in the public interest.
If the appointee is required to travel in the interest of school work, he shall be entitled to travelling
allowance and the scale provided for in the T. A. Rules of the Central Government in force from time
to time. Similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his hometown as
per the LTC Rules of the Central Government.
(xii) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line. He would also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board of Governors from time
to time and also based on the consultancy services rules of the Central Government applicable from
time to time for consultancy.
(xiii) The service of appointee may during the period of contract, be terminated by the Central Government
at any time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this
contract without any cause assigned. Provided always the Central Government may in lieu of the notice
herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months.
The appointee may terminate contract of his service by giving three calendar months notice in writing
to the Central Government.
(xiv) The appointee will be allowed the status of Professor of the Department of his specialty and take part
in teaching and research in the said Department subject to his convenience.
(xv) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by the said School of Planning & Architecture Act, 2014 or any modification thereof for the
time being in force and the Statutes made thereunder for time being in force with the due approval of
the Central Government.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year first above written, the Chairman of the Board of Governors
of the School has hereinto set his hand and the appointee has hereinto set his hand.
Signed and delivered for the
School of Planning and Architecture
by the Chairperson.
Board of Governors of the School
In the presence of Signature of Witnesses with addresses Signed and delivered by the said
appointee In the presence of …………………………………………………..Signature of
……………………………….witnesses with addresses
Director, SPA …………………………….
SCHEDULE ‘B'
[See Statute 18 (5)]
DEANSHIPS
1. The School may have not more than five deanships. There may be following Deanships in School of Planning
and Architecture with the approval of the Board of Governors:
(i).(cid:32) Dean Academic;
(ii).(cid:32) Dean Planning and Development;
(iii).(cid:32) Dean Student Affairs;
(iv).(cid:32) Dean Faculty Welfare; and
(v).(cid:32) Dean Research¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
2. Deanship is of functional position and not administrative one and such be discharged in its right spirit. Dean
must be nominated by the Director only from amongst the Professors or Associate Professors, as the case may be, but
should not be Head of the Department.
3. The Tenure of Deanship shall ordinarily be two years extendable by one more year, but Director with the
approval of the Chairperson, Board of Governors may relieve any or all Deans before such period.
Duties and Responsibilities of Deans
The following duties and responsibilities have been entrusted to the Deans.
1. Dean (Academic):
He or she will advice the Director in the following:
(a) Admission and enrolment of students;
(b) Finalization of academic calendar, time-tables, registration of students for course work and
examinations, class room arrangements and all other requirements for proper conduct of class work;
(c) Conduct of class tests and co-coordinating the finalization of session's evaluations and for ensuring the
timely declaration of results;
(d) Supervision of the maintenance of up-to-date academic records of all categories of students;
(e) Publication and distribution of the syllabi;
(f) Organizing meeting of all the School level academic bodies;
(g) Arranging the issue of all academic certificates, medals and prizes to the students;
(h) To arrange for conduct of examinations which are to be conducted by the school as stipulated in the
school regulations.
(i) To execute the policy of the Senate in the conduct of Post Graduate, Ph.D. and other research
programmes including the examination of the thesis.
(j) To co-ordinate for the conduct of convocation.
(k) All proposals to modify the teaching programmes will be considered first by all the Deans of the
School, and if approved will be sent to the Senate for formal approval.
(l) To admit sponsored Early Faculty Induction Programme and Quality Improvement Programme
candidates.
(m) To take suitable steps from time to time to strive for the high academic standards.
2. Dean (Planning and Development):
He or she will advice the Director in the following:
(a) Planning the expansion and diversification of institutional activities and preparation of all
developmental proposals, to the extent up to submission of plan and estimates related to civil,
electrical, works, sanitary, network system, etc.
(b) He or she will assist the Director in the supervision of the construction and the maintenance work of
buildings, roads, water supply, sanitation, lawns and gardens, communication networks, water coolers,
air conditioners, telephones etc.
(c) Maintenance of all necessary statistical data regarding plan and projects required for compilation of
various reports periodically required to be sent to Ministry of Human Resource Development and other
agencies.
(d) Monitoring the physical targets and utilization of funds in respect of Projects and Consultancy and in
the preparation of relevant papers tor submission of progress reports.
(e) Formulating proposal for new courses and in organizing meetings of faculty members and external
experts for this purpose in this regard;
(f) In the efforts to expand and monitor the activities of consultancy, testing and sponsored research of
School and to ensure submission of progress reports.
(g) In coordinating the formulation and conduct of non-formal and continuing education and extension
programmes.
(h) To prepare the agenda and holding of the meeting for procurement of equipments related to projects,
testing and consultancy etc.
(i) Providing necessary inputs for preparing the budget estimates and revise estimates and other requisite
plans to the Secretary of Building and Works Committee.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. Dean (Students Affairs):
He or She will advice the Director in the following:-
(a) Advice the Director in organising the students’ counseling.
(b) Responsible for the publication of students’ Magazines, News Bulletins, Newsletters, etc.
(c) Advice the Director in matters related to students’ discipline and welfare.
(d) Assist the Director in matters related to the Students Union or Association or Council, as the case may
be.
(e) Co-ordinate the NCC, NSS, Games, Swimming Pool, Sports, Cultural and Co-curricular and Extra-
curricular activities of the students.
(f) Keep a record of Alumni and correspond with them.
(g) Conduct the enquiries of students indulged in indiscipline.
(h) Correspond with Parents or Guardians of Students about their progress and individual problems and
welfare.
4. Dean (Faculty welfare):
He or she will advice the Director in matters related to:
(a)(cid:32) Deputation of faculty to various institutions under Quality Improvement Programs (QIP) as per rules applicable
to them.
(b)(cid:32) Advice the Director for deputation of the faculty members to various conferences, seminars, short-term courses,
training programmes, foreign teaching, training assignments etc.
(c)(cid:32) Chair the committee meetings of the evaluation of papers submitted or to be submitted to the
conference/seminar by the faculty members.
(d)(cid:32) Assist the Director in organising training programmes for faculty;
(e)(cid:32) Assist the Director in maintaining the discipline and work ethos among the various departments and between the
faculty members.
(f)(cid:32) Assist the Director in maintaining the high academic standards and achieving academic excellence in the school.
(g)(cid:32) Supervision over faculty discipline, integrity and commitment.
5. Dean (Research):
He or she will advice the Director in matters related to:
(a) Framing of rules for industrial Sponsored research and consultancy.
(b) Create and maintain database regarding faculty expertise.
(c) Facilitate faculty in procuring equipments necessary to conduct research or consultancy work, recruitment of project
staff.
(d) Coordinate co-curricular activities (technical festivals, quizzes, etc.) for the students.
(e) Providing guidance for submitting proposals to funding agencies.
(f) Formulating policies for the conduct of research and steps to maintain suitable standards by implementing the Board
of Governors or Senate decision.
SCHEDULE ‘C'
[See Statute 23(vii)]
FORWARDING OF APPLICATIONS FOR EMPLOYMENT ELSEWHERE
I. Applications for employment shall be forwarded only as per the norms approved by the Board of Governors:
II. All employees are under terms of their service, required to observe following norms for applying for other jobs in
Government / private or elsewhere:
III. General Principles:¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
(i) A permanent employee, having good promotion prospects, is under a normal obligation to devote his
energies whole-heartedly to the duties of his post. It will not be unjust if his application for other
employment is withheld and not forwarded.
(ii) Application of a temporary employee should not be withheld unless there are compelling grounds to be
recorded and communicated to such temporary employee. Application from a temporary employee,
who may have good prospects of being made permanent in due course, should be dealt with on merits.
(iii) Employees who have been given some technical training at Government/School expense, should
continue to serve the school at least for the bond period and withholding of application in such a case is
justifiable. Board may decide the policy in such cases.
(iv) Where an employee cannot be spared without serious detriment to important work in hand, his
application can be withheld.
IV. Application for posts advertised by Union Public Service Commission:
School employees can apply directly to posts advertised by Union Public Service Commission but
should keep the Head of the Department and Director informed. Subsequently, he should seek the
permission for such appointment, but before appearing for the interview.
V. Posts in the other Schools of Planning and Architecture / Central Universities and other comparable Institutions
of Higher Education:
(a) The application from permanent employee should accompany with an undertaking that he will
either join back to the concerned School of Planning and Architecture or resign from post held
by him in that School of Planning and Architecture after three years.
(b) Temporary employee should give an undertaking to resign in the event of his selection and
acceptance of the new appointment.
VI. Foreign assignments against open advertisements-
(a) The employee can apply with prior permission of the Chairperson, Board of Governors to be
confirmed by the Board of Governors.
(b) It the time is short, an advance copy can be sent to the concerned agency with a copy to the
Chairperson, Board of Governors for approval through proper channel.
(c) Such employee shall not be considered as an official nominee of School of Planning and
Architecture concerned.
VII. Posts not Advertised or Circulated: The application shall not be forwarded.
VIII. Registration with Employment Exchange:
(i).(cid:32) Temporary employees can register with permission, but should resign when selected.
(ii).(cid:32) Permanent employee can register -
(a) only for higher post under the Government/Public Sector Undertaking/Autonomous Body.
(b) on production of a No Objection Certificate, from the School and
(c) an undertaking that he will after the completion of three years of joining the new post either
rejoin to the concerned school or resign.
(d) when an employee rejoins his parent office, he will not be granted a "no objection certificate”
for a period of three years to register his name with the Employment Exchange again.
IX. Employee under Suspension or Charge Sheeted:
No application should be forwarded if the employee is under suspension or a charge sheet has been
issued or filed in the court or sanction for his prosecution has been accorded.
X. Employees whose conduct is under investigation.
An application of an employee whose conduct is under investigation may be forwarded with brief
comments on the nature of allegations and with a note that he would not be released if the employee is
placed under suspension or a charge sheet is issued or filed in the court or sanction for his prosecution
is accorded before his selection.
SCHEDULE ‘D’40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
[See Statute 17(2)]
ELIGIBILITY CRIETERIA FOR APPOINTMENT AS DIRECTOR,
SCHOOL OF PLANNING AND ARCHITECTURE
The appointment will be made on contract basis for a period of five years. The Director will be governed by the
School of Planning and Architecture Act, 2014 and its Statutes as well as any other instructions issued from time to time
by the Central Government.
1. Educational Qualifications:
(i).(cid:32) Master’s degree or equivalent qualification in the appropriate branch of Architecture/Planning;
and
(ii).(cid:32) Ph. D degree in an appropriate branch of Architecture/Planning
OR
Published works in referred journals equivalent to Ph. D. The published work of candidates
applying for the post shall be referred to the Senate of the School, for which the appointment is
being made, for decision.
2. Experience:
15 years experience in Teaching/Industry/Research out of which 5 years must be at the level of
Professor or above in Architecture/Planning. He/She should be an eminent person in the field.
Desirable: Administrative experience in responsible position.
3. Qualification and Experience for candidates from Industry and Profession:
Candidates from Industry/Profession with first class Bachelor’s /Master’s degree in the appropriate
branch of Architecture/Planning
AND
Professional work which is significant and can be recognized as equivalent to Ph. D. degree and with 15
years experience of which atleast 5 years should be at a Senior Level comparable to that of a Professor
would also be eligible.
OR
Officers under the Central Govt / State Govt / Union Territory Administrations or Public Enterprises
holding a post of Joint Secretary to the Govt. of India on regular basis with 5 years experience in
managing technical education system.
OR
Officers of Universities Research Institute of academic organizations not below the rank of Registrar
of Central Universities or equivalent with at least 10 years regular service in the grade of Rs.16400-
22400(pre-revised)[ Revised: PB-4, 37400-67000 + 10000 AGP]
Desirable: Administrative experience in a responsible position.
4. Age: The candidate should be below the age of 65 years.
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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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