Date: 2016-11-17 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by sub section 1 read with clause c of sub section 2 of Section 24 of the National Commission for Minority Educational Institutions

Issued by Ministry of Education · Department of Secondary and Higher Education

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Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document outlines regulations and guidelines related to financial matters, potentially concerning taxes, investments, or expenditures. It specifies conditions, procedures, and eligibility criteria for various financial activities and schemes. The document references specific dates and financial years, suggesting a periodic review or update of existing policies, with a mention of March 31st as a key date.

Key Points / Main Content:
*   **General Financial Regulations:**
    *   Specifies conditions for financial activities and eligibility criteria for schemes.
    *   References specific financial years, indicating potential periodic reviews.
*   **Guidelines and Procedures:**
    *   Details procedural aspects for specific financial transactions.
    *   Outlines necessary documentation and compliance requirements.
*   **Eligibility and Restrictions:**
    *   Defines eligibility criteria for different financial schemes or benefits.
    *   Lists restrictions or limitations on financial activities.
*   **Compliance and Reporting:**
    *   Requires specific reporting formats and deadlines.
    *   Mentions consequences for non-compliance.
*   **Reference to Existing Policies:**
    *   Refers to prior circulars and notifications, implying amendments or updates to existing regulations.
*   **Provisions for Specific Scenarios:**
    *   Addresses specific financial scenarios.
*   **Clarification on Processes:**
    *   Clarifies existing processes.

Impact Analysis:
*   **Stakeholders:**
*   **Government Agencies/Departments:**

Impact: Requires adherence to new/revised financial procedures and reporting standards.
Action Required: Update internal processes to comply with the new guidelines; train personnel on new procedures.
*   **Financial Institutions:**

Impact: May need to adjust lending or investment practices to align with regulatory changes.
Action Required: Review portfolio for compliance; update operational procedures.
*   **Tax Payers/ Citizens:**

Impact: Changes in tax policies, eligibility for subsidies, or financial assistance programs.
Action Required: Review financial planning to account for policy updates.
                

Key Entities Referenced

New Delhi: The city where the notification is published. The Gazette of India: The official government gazette in which the policy is published. Kartika: A month in the Hindu calendar, corresponding to November/December. 2006: Year mentioned in the document multiple times. 2015: Year mentioned in the document multiple times. 1938: Year mentioned in the document. 2014: Year mentioned in the document multiple times. 1961: Year mentioned in the document multiple times.

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                jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 799] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] uoEcj 17] 2016@dkfrZd 26] 1938
No. 799] NEW DELHI, THURSDAY, NOVEMBER 17, 2016/KARTIKA 26, 1938
मानव ससं ाधन िवकास म(cid:7074)ं ालय
(उ(cid:6994)च तर िश(cid:6979)ा िवभाग)
अिधसचू ना
नई (cid:7408)द(cid:7016) ली, 17 नव(cid:7013)बर, 2016
सा.का.िन. 1076(अ).— के(cid:7008) (cid:7076) सरकार रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7016) पसं(cid:6990) यक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था अिधिनयम, 2004 (2005 का 2) के खंड 24 के
उपखंड (2) क(cid:7409) धारा (ग) के साथ प(cid:7407)ठत उपखंड (1) (cid:7367)ारा (cid:7079)द(cid:7004)त शि(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते (cid:7263)ए और उपयु(cid:6981)(cid:6989) त अिधिनयम के खंड 15 के
उपखंड (1) के तहत यथापेि(cid:6979)त भारत के िनयं(cid:7074)क एवं महालेखापरी(cid:6979)क के परामश(cid:6981) से रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7016) पसं(cid:6990) यक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था आयोग (लेखा(cid:7312)
के वा(cid:7414)षक िववरण) िनयमावली, 2006 को संशोिधत करने के िलए एतद(cid:7367)ारा िन(cid:7013) निलिखत िनयम बनाती ह,ै नामत:
1. (1) सिं (cid:6979)(cid:7009)त नाम और (cid:7079)ारंभ.—इन िनयम(cid:7298) को रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7016) पसं(cid:6990) यक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था आयोग (लेखा(cid:7312) के वा(cid:7414)षक िववरण) संशोिधत
िनयमावली, 2016 कहा जाएगा।
(2) ये राजप(cid:7074) म(cid:7286) (cid:7079)काशन क(cid:7409) तारीख से लागू ह(cid:7298)गे।
2. “फाम-(cid:6981) ए और इसक(cid:7409) अनुसूिचय(cid:7298)” के िलए रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7016) पसं(cid:6990) यक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था आयोग (लेखा(cid:7312) के वा(cid:7414)षक िववरण) िनयमावली,
2006 म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत फाम(cid:6981) और अनुसूिचय(cid:7298) को (cid:7079)ित(cid:7021) थािपत (cid:7408)कया जाएगा; नामत:
“फाम-(cid:6981) ए
[िनयम 3(4) दखे (cid:7286)]
रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7016) पसं(cid:6990) यक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था आयोग
आयोग के लेखे
(cid:7408)दनांक ........ को समा(cid:7009) त होने वाले वष(cid:6981) के िलए
रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7016) पसं(cid:6990) यक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था आयोग का तुलनप(cid:7074)
रािश (cid:7271)पय े म (cid:7286)
िनिधय(cid:7298) के (cid:7090)ोत अनसु चू ी वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
काियक/पूंजीगत िनिध 1
िन(cid:7416)द(cid:7020) ट/उ(cid:7408)द(cid:7020) ट/बंदोब(cid:7021) ती िनिधयां 2
वत(cid:6981)मान देनदा(cid:7407)रयां एव ं (cid:7079)ावधान 3
कुल
5339 GI/2016 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
िनिध का (cid:7079)योग अनसु चू ी वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
अचल प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7275)या ं 4
मूत(cid:6981) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7275)यां
अमूत(cid:6981) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7275)या ं
पूंजीगत िनमा(cid:6981)ण काय(cid:6981) (cid:7079)गित पर
उ(cid:7408)द(cid:7020)ट /बदं ोब(cid:7021)त ी िनिधय(cid:7298) स ेिनवशे 5
दीघ(cid:6981) कािलक
अ(cid:7016) प कािलक
अ(cid:7008)य िनवशे 6
वतम(cid:6981) ान प(cid:7407)रसपं ि(cid:7275)या ं 7
ऋण, अि(cid:7061)म एव ंजमा 8
कुल
मह(cid:7004)व पणू (cid:6981)लखे ाकं न नीितया ं 23
खात(cid:7298) क(cid:7409) आकि(cid:7021)मक दये ताएं एव ंनो(cid:6999)स 24
रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7016) पसं(cid:6990) यक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था आयोग
------ को समा(cid:7009) त अविध/वष(cid:6981) के िलए आय एवं (cid:7018) यय लेखा
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
(cid:7011) यौरे अनसु चू ी वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
आय
शैि(cid:6979)क रसीद(cid:7286) 9
अनुदान/सहाियक(cid:7409) 10
िनवेश से आय 11
अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज 12
अ(cid:7008) य आय 13
अविध पूव(cid:6981) क(cid:7409) आय 14
कुल (क)
(cid:7018) यय
(cid:7021) टाफ भुगतान एवं लाभ ((cid:7021) थापना (cid:7018) यय) 15
शैि(cid:6979)क (cid:7018) यय 16
(cid:7079)शासिनक एवं सामा(cid:7008) य (cid:7018) यय 17
प(cid:7407)रवहन (cid:7018) यय 18
मर(cid:7013) मत और रखरखाव (cid:7018) यय 19
िव(cid:7004) त लागत(cid:7286) 20
(cid:7091)ास मू(cid:7016) य 4
अ(cid:7008) य (cid:7018) यय 21
अविध पूव(cid:6981) (cid:7018) यय 22
कुल (ख)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(cid:7018) यय से अिधक आय होने पर शेष (क-ख)
िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत िनिध म(cid:7286)/से अंतरण
िनमा(cid:6981)ण िनिध
अ(cid:7008) य (उ(cid:7016) लेख कर(cid:7286))
पूंजीगत िनिध से जमा अिधशेष/(घाटा)
मह(cid:7004)व पणू (cid:6981)लखे ाकं न नीितया ं 23
खात(cid:7298) क(cid:7409) आकि(cid:7021)मक दये ताएं एव ंनो(cid:6999)स 24
तुलनप(cid:7074) क(cid:7409) अनसु िू चय(cid:7298) के भाग
अनसु चू ी 1 - काियक/पूंजीगत िनिध
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
िववरण वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
वष(cid:6981) के आरंभ म(cid:7286) अिधशेष
जमा कर(cid:7286): काियक/पूंजीगत िनिध म(cid:7286) योगदान
जमा कर(cid:7286): पूंजीगत (cid:7018) यय के िलए यूजीसी, भारत सरकार एवं रा(cid:6996) य सरकार से
(cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान के उपयोग क(cid:7409) सीमा
जमा कर(cid:7286): िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत िनिध से खरीदी गई प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां
जमा कर(cid:7286): (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) से खरीदी (cid:7263)ई प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां, जहां (cid:7021) वािम(cid:7004) व
सं(cid:7021) था म(cid:7286) ही िनिहत ह ै
जमा कर(cid:7286): दान दी गई प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां/(cid:7079)ा(cid:7009) त उपहार
जमा कर(cid:7286): अ(cid:7008) य योग
जमा कर(cid:7286): आय एवं (cid:7018) यय खाते से अंत(cid:7407)रत (cid:7018) यय से अिधक आय
कुल
(घटाना) आय एवं (cid:7018) यय खाते से अंत(cid:7407)रत घाटा
वष (cid:6981)क(cid:7409) समाि(cid:7385) पर बकाया
अनसु चू ी 2 – नािमत/उ(cid:7408)द(cid:7020)ृ ट /बदं ोब(cid:7021)त ी िनिधया ं
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
िववरण िनिध वार (cid:7081)ेकअप कुल
कोष कोष कोष बदं ोब(cid:7021)त ी वत(cid:6981)मान िपछला वष(cid:6981)
एएए बीबीबी सीसीसी कोष वष(cid:6981)
क.
क) अथशेष रािश
ख) वष(cid:6981) के दौरान जमा
ग) िनिध के िनवेश से आय
घ) अि(cid:7061)म(cid:7298)/िनवेश पर अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज
ड.) बचत ब(cid:7289)क खाते पर ब् याज
च) अ(cid:7008) य धनरािश (उ(cid:7016) लेख कर(cid:7286))
कुल (क)4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
ख.
िनिध के उ(cid:7374)े(cid:7019) य(cid:7298) पर (cid:7018) यय/उपयोिगता
i)(cid:32) पूंजीगत (cid:7018) यय
ii)(cid:32) राज(cid:7021) व (cid:7018) यय
कुल (ख)
वष(cid:6981) क(cid:7409) समाि(cid:7385) पर अंतशेष ए(cid:6989) सए(cid:6989) स वाईवाई जेडजेड एलएल
(cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7021) तुत
नकद एवं ब(cid:7289)क अिधशेष
िनवेश
अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज जो दये नह(cid:7277)
कुल ए(cid:6989) सए(cid:6989) स वाईवाई जेडजेड एलएल
अनसु चू ी 2ए
बंदोब(cid:7021)त ी िनिध
‘‘उ(cid:7408)द(cid:7020)ृ ट/बंदोब(cid:7021) ती िनिध’’ अनुसूची म(cid:7286) ‘बंदोब(cid:7021) ती िनिध’ के कॉलम के आंकड़(cid:7298) क(cid:7409) पुि(cid:7397) करने के िलए उप-अनुसूची का नमूना (cid:7079)प(cid:7074) – जो
तुलन-प(cid:7074) का एक भाग है।
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
1. 2. अथशेष वष(cid:6981) के दौरान जमा कुल वष(cid:6981) के अंतशेष कुल
(cid:7059).सं. बदं ोब(cid:7021)त ी दौरान (10+11)
का नाम व(cid:7021) तु
पर
(cid:7018) यय
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
बंदोब(cid:7021) ती संिचत बंदोब(cid:7021) ती (cid:7011) याज बंदोब(cid:7021)त ी संिचत बंदोब(cid:7021) ती संिचत
(cid:7011) याज (3+5) (cid:7011) याज (cid:7011) याज
(4+6)
कुल
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी
1.(cid:32) कॉलम 3 एवं 4 का योग उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध क(cid:7409) अनुसूची 2 के ‘बंदोब(cid:7021) ती िनिध’ कॉलम का अथशेष बंदोब(cid:7021)ती के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाएगा
जो तुलन-प(cid:7074) का भाग होगा।
2.(cid:32) कॉलम 9 का कुल योग सामा(cid:7008) य तौर पर कॉलम 8 के कुल योग से कम होना चािहए, चूं(cid:7408)क व(cid:7021) तु पर (cid:7018) यय केवल (cid:7011) याज का उपयोग
(cid:7408)कया जाना चािहए। * (कु(cid:7414)सय(cid:7298) क(cid:7409) बंदोब(cid:7021) ती िनिध को छोड़कर)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
3.(cid:32) सामा(cid:7008) य (cid:7272)प से अनुसूची म(cid:7286) शेष डेिबट नह(cid:7277) होना चािहए। बंदोब(cid:7021)ती खास मामल(cid:7298) म(cid:7286), य(cid:7408)द िनिधय(cid:7298) के िव(cid:7272)(cid:7373) कोई डेिबट शेष
रहता ह ैतो डेिबट शेष को अनुसूची-8 ऋण, अि(cid:7061)म और जमा रािश म(cid:7286) ‘‘(cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298)’’ के (cid:7272)प म(cid:7286) तुलनप(cid:7074) के प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7275)य(cid:7298) के कॉलम
म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
अनसु चू ी 3 – वतम(cid:6981) ान दये ताएं एव ं(cid:7079)ावधान
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वत(cid:6981)मान वष(cid:6981) िपछला वष(cid:6981)
क. वतम(cid:6981) ान दये ताएं
1. कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त जमा रािश
2. िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त जमा रािश
3. िविवध जमाकता(cid:6981)
क) व(cid:7021) तु(cid:7312) एवं सेवा(cid:7312) हते ु
ख) अ(cid:7008) य
4. अ(cid:7008) य जमा (ईएमडी, (cid:7079)ितभूित जमा रािश सिहत)
5. सांिविधक दये ताएं (जीपीएफ, टीडीएस, ड(cid:7011) (cid:7016) यूसी टै(cid:6989) स, सीपीएफ, जीआईएस, एनपीएस):
क) अितदये
ख) अ(cid:7008) य
6. अ(cid:7008) य वत(cid:6981)मान दये ताएं
क) वेतन
ख) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) के िव(cid:7271)(cid:7373) (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं
ग) (cid:7079)ायोिजत अ(cid:7007) येतावृि(cid:7275)य(cid:7298) एवं छा(cid:7074)वृि(cid:7275)य(cid:7298) के िव(cid:7271)(cid:7373) (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
घ) अनुपयोगी अनुदान
ड.) अि(cid:7061)म अनुदान
च) अ(cid:7008) य िनिधया ं
छ) अ(cid:7008) य दये ताएं
कुल (क)
ख. (cid:7079)ावधान
1. कराधान के िलए
2. उपदान
3. सेवािनवृि(cid:7275) प(cid:7286)शन
4. अ(cid:7414)जत अवकाश नकदीकरण
5. (cid:7018) यापार वारंटी/दावे
6. अ(cid:7008) य ((cid:7021) प(cid:7020) ट कर(cid:7286))
कुल (ख)
कुल (क + ख)
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी: अनुपयोगी अनुदान 6(घ) म(cid:7286) अगले वष(cid:6981) के िलए अि(cid:7061)म (cid:7021) व(cid:7272)प (cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान(cid:7298) को शािमल (cid:7408)कया जाएगा।
अनसु चू ी – 3(क) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजनाएं
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
1. 2. अथशेष 5. 6. 7. अंतशेष
(cid:7059).सं. प(cid:7407)रयोजना का 3. 4. वष(cid:6981) के दौरान कुल वष(cid:6981) के दौरान 8. 9.
नाम (cid:7059)ेिडट डेिबट (cid:7079)ाि(cid:7385)यां/वसूिलयां (cid:7408)कया गया (cid:7018) यय (cid:7059)ेिडट डेिबट
कुल6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
1. प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) को (cid:7079)(cid:7004) येक एज(cid:7286)सी के उप-योग सिहत एज(cid:7286)सी-वार सूचीब(cid:7373) (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
2. कॉलम 8 का कुल ((cid:7059)ेिडट), तुलनप(cid:7074) (अनुसूची 3) के दये ता कॉलम के उपयु(cid:6981)(cid:6989) त शीष(cid:6981) के तहत दशा(cid:6981)या जाएगा।
3. कॉलम 9 (डेिबट) का कुल तुलनप(cid:7074) के प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) कॉलम म(cid:7286) अनुसूची 8, ऋण, अि(cid:7061)म और जमा रािश म(cid:7286) (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या
जाएगा।
अनसु चू ी 3 (ख) (cid:7079)ायोिजत अ(cid:7007)य ते ाविृ (cid:7275)या ंएव ंछा(cid:7074)विृ (cid:7275)या ं
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
1 2. अथशेष 01.04....... को वष(cid:6981) के दौरान लेन दने 31.03...... को अंतशेष
(cid:7059).सं. (cid:7079)ायोजक का नाम 3 4 5 6 7 8
सीआर. डीआर. सीआर. डीआर. सीआर. डीआर.
1 िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय अनुदान आयोग
2 मं(cid:7074)ालय ....................
3 अ(cid:7008) य (अलग-अलग दशा(cid:6981)या जाए)
कुल
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी:
1. कॉलम 7, ((cid:7059)ेिडट) का कुल तुलनप(cid:7074) (अनुसूची 3) के दये ता कॉलम के उपयु(cid:6981)(cid:6989) त शीष(cid:6981) के तहत दशा(cid:6981)या जाएगा।
2. कॉलम 8 (डेिबट) का कुल अनुसूची 8 (ऋण, अि(cid:7061)म एवं जमा रािशयां) के तुलनप(cid:7074) म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7385) प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या
जाएगा।
अनसु चू ी 3 (ग) यजू ीसी, भारत सरकार एवं रा(cid:6996)य सरकार(cid:7298) स े(cid:7079)ा(cid:7009)त अ(cid:7079)यु(cid:6989)त अनदु ान
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
क. योजना अनदु ान: भारत सरकार
आगे लाया गया शेष
जमा: वष(cid:6981) के दौरान (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
कुल (क)
घटाएं: (cid:7079)ितदाय
घटाएं: राज(cid:7021) व (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
घटाएं: पूंजीगत (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
कुल (ख)
आगे लाई गई अ(cid:7079)यु(cid:6989) त रािश (क-ख)
ख. िव(cid:7019)व िव(cid:7378)ालय अनदु ान आयोग अनदु ान: योजना
आगे लाया गया शेष
वष(cid:6981) के दौरान (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
कुल (ग)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
घटाएं: (cid:7079)ितदाय
घटाएं: राज(cid:7021) व (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
घटाएं: पूंजीगत (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
कुल (घ)
आगे लाई गई अ(cid:7079)यु(cid:6989) त रािश (ग-घ)
ग. िव(cid:7019)व िव(cid:7378)ालय अनदु ान आयोग योजन(cid:7004)े त र अनदु ान
आगे लाया गया शेष
जमा: वष(cid:6981) के दौरान (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
कुल (ड.)
घटाएं: (cid:7079)ितदाय
घटाएं: राज(cid:7021) व (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
घटाएं: पूंजीगत (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
कुल (च)
आगे लाई गई अ(cid:7079)यु(cid:6989) त रािश (ड.-च)
घ. रा(cid:6996)य सरकार स े(cid:7079)ा(cid:7009)त अनुदान
आगे लाया गया शेष
जमा कर(cid:7286): वष(cid:6981) के दौरान (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
कुल (छ)
घटाएं: राज(cid:7021) व (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
घटाएं: पूंजीगत (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त रािश
कुल (ज)
आगे लाई गई अ(cid:7079)यु(cid:6989) त रािश (छ-ज)
कुल योग (क+ख+ग+घ)
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी:-
-(cid:32)
अ(cid:7079)यु(cid:6989) त अनुदान म(cid:7286) पूंजीगत खाते के अि(cid:7061)म शािमल ह।(cid:7289)
-(cid:32)
अ(cid:7079)यु(cid:6989) त अनुदान के िलए अगले वष(cid:6981) (cid:7079)ा(cid:7009) त अि(cid:7061)म अनुदान शािमल ह।(cid:7289)
-(cid:32)
अ(cid:7079)यु(cid:6989) त अनुदान(cid:7298) को ब(cid:7289)क शेष, ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) अ(cid:7016) पाविध जमा और पूंजीगत खाते पर अि(cid:7061)म(cid:7298) (cid:7367)ारा प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) कॉलम म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाता
ह।ै
अनसु चू ी 4 – अचल प(cid:7407)रसपं ि(cid:7275)या ं
इस शीष(cid:6981) के तहत वग(cid:7278)करण एवं (cid:7021) प(cid:7020) टीकरण िन(cid:7013) नानुसार ह:(cid:7289)
1. भिू म इसम(cid:7286) (cid:7080)(cid:7409)हो(cid:7016) ड भूिम और लीजहो(cid:7016) ड भूिम शािमल ह(cid:7289), इ(cid:7008) ह (cid:7286)अलग-अलग दशा(cid:6981)या जाए।
2. (cid:7021)थ ल िवकास
3. भवन इसम(cid:7286) सं(cid:7021) था(cid:7312) के भवन जैसे महािव(cid:7378)ालय भवन, काया(cid:6981)लय भवन, कम(cid:6981)चारी
आवासीय भवन, छा(cid:7074)ावास भवन, अ(cid:7021) थायी अवसंरचना एवं शेड शािमल ह(cid:7289)।
4. सयं (cid:7074)ं एवं मशीनरी इनम(cid:7286) एयर कंडी(cid:7019) नर, वॉटर/एयर कूलर, जेनरेटर से(cid:6999)स, टेजीिवज़न से(cid:6999)स, अि(cid:7336)शमन
य(cid:7008) (cid:7074) आ(cid:7408)द शािमल ह।(cid:7289)
5. िव(cid:7378)तु स(cid:7021)ं थापन इनम(cid:7286) इलैि(cid:6989)(cid:7069)कल (cid:7408)फ(cid:6989) सचर एवं (cid:7408)फ(cid:7411)ट(cid:6991) स जैसे पंखे एवं (cid:7351)ूबलाइट (cid:7408)फ(cid:7411)ट(cid:6991)स शािमल
ह।(cid:7289)8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
6. (cid:7351)बू वेल एवं जलाप(cid:7414)ू त (cid:7079)णाली (cid:7351)ूबवेल एवं जल आपू(cid:7414)त (cid:7079)णाली अलग (cid:7088)ेणी म(cid:7286) दशा(cid:6981)ये जा सकते ह(cid:7289)।
7. कायाल(cid:6981) य उपकरण इनम(cid:7286) इस तरह क(cid:7409) व(cid:7021) तुएं जैसे फै(cid:6989) स मशीन, फोटोकॉिपयस(cid:6981), ईपीएबीए(cid:6989)स ,
टाइपराइटस(cid:6981), डु(cid:7009) लीके(cid:7411)टग मशीन(cid:7286) आ(cid:7408)द शािमल ह।(cid:7289)
8. (cid:7079)योगशाला एव ंवै(cid:6980)ािनक उपकरण इनम(cid:7286) ऐसी व(cid:7021) तुएं जैसे माइ(cid:7059)ो(cid:7021) कोप, टेिल(cid:7021) कोप, िडसे(cid:6989) शन उपकरण, (cid:6991) लास एपरे(cid:6999)स,
माप उपकरण एवं अ(cid:7008) य (cid:7079)कार क(cid:7409) (cid:7079)योगशाला उपकरण शािमल ह।(cid:7289)
9. द(cid:7019)ृ य (cid:7088)(cid:7018)य उपकरण इनम(cid:7286) टेलीिवजन से(cid:6999)स, ओवरहडे (cid:7079)ोजे(cid:6989) टर, टैप(cid:7407)रकाडस(cid:6981), डीवीडी/वीसीडी (cid:7009)ल ेयर,
कैमरा, मूवी (cid:7079)ोजे(cid:6989) टस(cid:6981) आ(cid:7408)द शािमल ह(cid:7289)।
10. फन(cid:7278)चर, (cid:7408)फ(cid:6989)स चर एव ं(cid:7408)फ(cid:7411)टग इनम(cid:7286) व(cid:7021) तुएं जैसे डे(cid:7021) क/ब(cid:7289)च, दराज, अ(cid:7016) मारी, मेज(cid:7286), कु(cid:7414)सयां और पाट(cid:7278)शन आ(cid:7408)द
शािमल ह।(cid:7289)
11. क(cid:7013)(cid:7009) य टू र/परे ीफेर(cid:7016)स इनम(cid:7286) क(cid:7013) (cid:7009) यूटस(cid:6981) ि(cid:7079)(cid:7008) टस(cid:6981) एवं अ(cid:7008) य पेरीफेर(cid:7016) स जैसे यूपीएस आ(cid:7408)द शािमल ह(cid:7289)।
12. खेल उपकरण इनम(cid:7286) व(cid:7021) तुएं जैसे टेबल टेिनस, मेज एवं िजम उपकरण शािमल ह।(cid:7289)
13. वाहन इनम(cid:7286) बस(cid:7286), लॉ(cid:7407)रयां, वैन, कार(cid:7286), (cid:7021)कूटर आ(cid:7408)द शािमल ह।(cid:7289)
14. प(cid:7021)ु त कालय क(cid:7409) (cid:7408)कताब (cid:7286)एव ंव(cid:6980)ै ािनक जन(cid:7016)(cid:6981) स इनम(cid:7286) पु(cid:7021) तकालय म(cid:7286) पु(cid:7021) तक(cid:7286)/वै(cid:6980)ािनक जन(cid:6981)(cid:7016)स शािमल ह(cid:7298)गे।
15. अमतू (cid:6981)प(cid:7407)रसपं ि(cid:7275)या ं इनम(cid:7286) क(cid:7013) (cid:7009) यूटर सॉ(cid:7010)टवेयर, पेट(cid:7286)ट एवं अलग से िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7069)ेडमा(cid:6989)स (cid:6981), ई-जन(cid:6981)(cid:7016)स शािमल
ह।(cid:7289)
16. पूंजीगत काय (cid:6981)(cid:7079)गित पर इनम(cid:7286) िनमाण(cid:6981) के दौरान अचल प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) को उनके इि(cid:6994)छत (cid:7079)योग हते ु तैयार होने
तक इस शीष(cid:6981) के अंतग(cid:6981)त दशा(cid:6981)ए जाने चािहए। (cid:7079)ा(cid:7009) त संयं(cid:7074), मशीनरी एवं उपकरण एवं
लंिबत (cid:7021) थापना और कमीश(cid:7410)नग को भी इसम(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया जाना चािहए।
अनसु चू ी 4 – अचल प(cid:7407)रसपं ि(cid:7275)या ं
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
(cid:7059).सं. प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) शीष(cid:6981) कुल (cid:7011) लॉक मू(cid:7016)य (cid:7091)ास (cid:7011)ल ॉक शु(cid:7373) (cid:7011) लॉक
अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03.... 31.03....
01.04.... अथशेष िलए समायोजन मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
1 भूिम
2 (cid:7021) थल िवकास
3 भवन
4 सड़क एवं सेतु
5 (cid:7351)ूबवेल एवं
जलापू(cid:7414)त
6 सीवरेज एवं
जलिनकास
7 िव(cid:7378)ुत
(cid:7079)ित(cid:7020) ठापन एवं
उपकरण
8 संयं(cid:7074) एवं
मशीनरी
9 वै(cid:6980)ािनक एवं
(cid:7079)योगशाला
उपकरण
10 काया(cid:6981)लय
उपकरण
11 द(cid:7019)ृ य (cid:7088)(cid:7018) य
उपकरण¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
12 क(cid:7013) (cid:7009) यूटर एवं
पेरीफेर(cid:7016) स
13 फन(cid:7278)चर,
(cid:7408)फ(cid:6989) सचर एवं
(cid:7408)फ(cid:7411)टग
14 वाहन
15 पु(cid:7021) तकालय क(cid:7409)
(cid:7408)कताब(cid:7286) एवं
वै(cid:6980)ािनक
जन(cid:6981)(cid:7016) स
16 कम मू(cid:7016) य
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां
कुल (क)
17 चल रह ेपूंजीगत काय(cid:6981)
(ख)
(cid:7059).स. अमूत(cid:6981) अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03.... 31.03....
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां 01.04.... अथशेष िलए समायोजन प(cid:7407)रशमन/
प(cid:7407)रशमन समायोजन
18 क(cid:7013) (cid:7009) यूटर
सॉ(cid:7010)टवेयर
19 ई-जन(cid:6981)(cid:7016) स
20 पेटे(cid:7008) ट
कुल (ग)
कुल योग (क+ख+ग)
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी: पूंजीगत काय(cid:6981) शीष(cid:6981) के तहत सकल (cid:7011) लॉक के अंतग(cid:6981)त ‘कटौितया’ं कॉलम के आंकड़े वष(cid:6981) के दौरान ((cid:7079)गित) चल रह े काय(cid:7300) का
प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7275)य(cid:7298) म(cid:7286) अंतरण को दशा(cid:6981)ते ह।(cid:7289)
1 से 14 प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के िलए सकल (cid:7011) लॉक के तहत वष(cid:6981) के दौरान ‘जमा’ कॉलम के आंकड़(cid:7298) म(cid:7286) वष(cid:6981) के दौरान अिध(cid:7061)हण(cid:7298) के साथ-
साथ जारी काय(cid:6981) से अंतरण शािमल ह।(cid:7289)
अनसु चू ी 4क योजनागत
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
(cid:7059).सं. प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) शीष(cid:6981) कुल (cid:7011) लॉक वष(cid:6981) के िलए मू(cid:7016)य (cid:7091)ास (cid:7011)ल ॉक शु(cid:7373) (cid:7011) लॉक
अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03.... 31.03....
01.04.... अथशेष िलए समायोजन मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
1 भूिम
2 (cid:7021) थल िवकास
3 भवन
4 सड़क एवं सेतु
5 (cid:7351)ूबवेल एवं
जलापू(cid:7414)त10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
6 सीवरेज एवं
जलिनकास
7 िव(cid:7378)ुत
(cid:7079)ित(cid:7020) ठापन एवं
उपकरण
8 संयं(cid:7074) एवं
मशीनरी
9 वै(cid:6980)ािनक एवं
(cid:7079)योगशाला
उपकरण
10 काया(cid:6981)लय
उपकरण
11 द(cid:7019)ृ य (cid:7088)(cid:7018) य
उपकरण
12 क(cid:7013) (cid:7009) युटर एवं
पेरीफेर(cid:7016) स
13 फन(cid:7278)चर,
(cid:7408)फ(cid:6989) सचर एवं
(cid:7408)फ(cid:7411)टग
14 वाहन
15 पु(cid:7021) तकालय क(cid:7409)
(cid:7408)कताब(cid:7286) एवं
वै(cid:6980)ािनक
जन(cid:6981)(cid:7016) स
16 कम मू(cid:7016) य
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां
कुल (क)
17 चल रह ेपूंजीगत काय(cid:6981) (ख)
(cid:7059).स. अमूत(cid:6981) अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03.... 31.03....
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां 01.04.... अथशेष िलए समायोजन प(cid:7407)रशमन/
प(cid:7407)रशमन समायोजन
18 क(cid:7013) (cid:7009) यूटर
सॉ(cid:7010)टवेयर
19 ई-जन(cid:6981)(cid:7016) स
20 पेटे(cid:7008) ट
कुल (ग)
कुल योग (क+ख+ग)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
अनसु चू ी 4ख गरै -योजनागत
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
(cid:7059).सं. प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) कुल (cid:7011) लॉक वष(cid:6981) के िलए मू(cid:7016)य (cid:7091)ास शु(cid:7373) (cid:7011)ल ॉक
शीष(cid:6981) अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03.... 31.03....
01.04.... अथशेष िलए समायोजन मू(cid:7016)य (cid:7091)ास/
मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
1 भूिम
2 (cid:7021) थल िवकास
3 भवन
4 सड़क एवं सेतु
5 (cid:7351)ूबवेल एवं
जलापू(cid:7414)त
6 सीवरेज एवं
जलिनकास
7 िव(cid:7378)ुत
(cid:7079)ित(cid:7020) ठापन एवं
उपकरण
8 संयं(cid:7074) एवं
मशीनरी
9 वै(cid:6980)ािनक एवं
(cid:7079)योगशाला
उपकरण
10 काया(cid:6981)लय
उपकरण
11 द(cid:7019)ृ य (cid:7088)(cid:7018) य
उपकरण
12 क(cid:7013) (cid:7009) यूटर एवं
पेरीफेर(cid:7016) स
13 फन(cid:7278)चर,
(cid:7408)फ(cid:6989) सचर एवं
(cid:7408)फ(cid:7411)टग
14 वाहन
15 पु(cid:7021) तकालय क(cid:7409)
(cid:7408)कताब(cid:7286) एवं
वै(cid:6980)ािनक
जन(cid:6981)(cid:7016) स
16 कम मू(cid:7016) य
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां
कुल (क)
17 चल रह ेपूंजीगत काय(cid:6981) (ख)
(cid:7059).स. अमूत(cid:6981) अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03.... 31.03....
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां 01.04.... अथशेष िलए समायोजन प(cid:7407)रशमन/
प(cid:7407)रशमन समायोजन
18 क(cid:7013) (cid:7009) यूटर
सॉ(cid:7010)टवेयर12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
19 ई-जन(cid:6981)(cid:7016) स
20 पेटे(cid:7008) ट
कुल (ग)
कुल योग (क+ख+ग)
अनसु चू ी 4ग – अमतू (cid:6981)प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7275)या ं
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
(cid:7059).सं. प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) शीष(cid:6981) कुल (cid:7011) लॉक मू(cid:7016)य (cid:7091)ास (cid:7011)ल ॉक शु(cid:7373) (cid:7011) लॉक
अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास/ वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03 31.03
प(cid:7407)रशमन िलए समायोजन मू(cid:7016)य (cid:7091)ास/
अथशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास/ प(cid:7407)रशमन
प(cid:7407)रशमन
1 पेट(cid:7286)(cid:6999)स एवं
कॉपीराइट
2 क(cid:7013) (cid:7009) यूटर
सॉ(cid:7010)टवेयर
3 ई-जन(cid:6981)(cid:7016) स
अनसु चू ी 4(ग) (i) – पटे (cid:7286)ट और कॉपीराइट
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
िववरण अथशेष जोड़ सकल ऋण मुि(cid:7334) शु(cid:7373) (cid:7011)ल ॉक शु(cid:7373) (cid:7011) लॉक
20..... 20.....
क. (cid:7079)दान (cid:7408)कए गए पेट(cid:7286)ट
1. वष(cid:6981) 2008-09 म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त पेट(cid:7286)ट के 31.03.14 को शेष
(वा(cid:7021) तिवक मू(cid:7016) य – (cid:7272)............./-)
2. वष(cid:6981) 2010-11 म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त पेट(cid:7286)ट के 31.03.14 को शेष
(वा(cid:7021) तिवक मू(cid:7016) य – (cid:7272)............./-)
3. वष(cid:6981) 2012-13 म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त पेट(cid:7286)ट के 31.03.14 को शेष
(वा(cid:7021) तिवक मू(cid:7016) य – (cid:7272)............./-)
4. वत(cid:6981)मान वष(cid:6981) के दौरान (cid:7079)दान (cid:7408)कए गए पेट(cid:7286)ट
कुल
िववरण अथशेष जोड़ सकल (cid:7079)दान (cid:7408)कए शु(cid:7373) (cid:7011)ल ॉक शु(cid:7373) (cid:7011) लॉक
गए/र(cid:7374) 20..... 20.....
पेट(cid:7286)ट
ख. आवेदन (cid:7408)कए गए पेट(cid:7286)ट के संबंध म(cid:7286) लंिबत पेट(cid:7286)ट
1. वष(cid:6981) 2009-10 से 2011-12 के दौरान (cid:7408)कया गया
(cid:7018) यय
2. वष(cid:6981) 2012-13 के दौरान (cid:7408)कया गया (cid:7018) यय
3. वष(cid:6981) 2013-14 के दौरान (cid:7408)कया गया (cid:7018) यय
कुल
ग. सकल योग (क+ख)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी: भाग क म(cid:7286) जोड़ ((cid:7079)दान (cid:7408)कए गए पेट(cid:7286)ट), भाग ख (कॉलम – (cid:7079)दान (cid:7408)कए गए/र(cid:7374) पेट(cid:7286)ट) से अंत(cid:7407)रत वष(cid:6981) के दौरान (cid:7079)दान (cid:7408)कए गए
पेट(cid:7286)ट के आंकड़े ह(cid:7298)गे। वष(cid:6981) के दौरान र(cid:7374) अनुदान के िलए रािश आय और (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) ब(cid:7349)े खाते म(cid:7286) डाल (cid:7408)दए गए।
अनसु चू ी 4घ अ(cid:7008)य
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
(cid:7059).सं. प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) शीष(cid:6981) कुल (cid:7011) लॉक मू(cid:7016)य (cid:7091)ास (cid:7011)ल ॉक शु(cid:7373) (cid:7011) लॉक
अथशेष जमा कटौितयां अंतशेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास वष(cid:6981) के कटौितयां/ कुल 31.03.... 31.03....
01.04.... अथशेष िलए समायोजन मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
1 भूिम
2 (cid:7021) थल िवकास
3 भवन
4 सड़क एवं सेतु
5 (cid:7351)ूबवेल एवं
जलापू(cid:7414)त
6 सीवरेज एवं
जलिनकास
7 िव(cid:7378)ुत
(cid:7079)ित(cid:7020) ठापन एवं
उपकरण
8 संयं(cid:7074) एवं
मशीनरी
9 वै(cid:6980)ािनक एवं
(cid:7079)योगशाला
उपकरण
10 काया(cid:6981)लय
उपकरण
11 द(cid:7019)ृ य (cid:7088)(cid:7018) य
उपकरण
12 क(cid:7013) (cid:7009) युटर एवं
पेरीफेर(cid:7016) स
13 फन(cid:7278)चर,
(cid:7408)फ(cid:6989) सचर एवं
(cid:7408)फ(cid:7411)टग
14 वाहन
15 पु(cid:7021) तकालय क(cid:7409)
(cid:7408)कताब(cid:7286) एवं
वै(cid:6980)ािनक प(cid:7074)
16 लघु मू(cid:7016) य
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां
कुल:
17 चल रह ेपूंजीगत काय(cid:6981)
कुल योग
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी: वष(cid:6981) के दौरान जमा म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत से जमा शािमल ह(cid:7289):
उपहार
िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत िनिधया ं14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजनाएं
अपनी िनिधया ं
कुल
अनसु चू ी 5: िनधा(cid:7407)(cid:6981) रत/बदं ोब(cid:7021)ती िनिधय(cid:7298) स ेिनवशे
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) पूव (cid:6981)वष (cid:6981)
1 के(cid:7008) (cid:7076) सरकार (cid:7079)ितभूितयां
2 रा(cid:6996) य सरकार (cid:7079)ितभूितयां
3 अ(cid:7008) य अनुमो(cid:7408)दत (cid:7079)ितभूितया ं
4 शेयर
5 िडब(cid:7286)चर एवं बांड
6 ब(cid:7289)क म(cid:7286) आविधक जमा
7 अ(cid:7008) य (िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कए जाएं )
कुल
अनसु चू ी 5 (क): िनधा(cid:7407)(cid:6981) रत/बदं ोब(cid:7021)ती िनिधय(cid:7298) स ेिनवशे (िनिध वार)
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
(cid:7059).स.ं िनवेश वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) पूव (cid:6981)वष (cid:6981)
1
2
3
4
बंदोब(cid:7021)ती िनिधय(cid:7298) से िनवेश
5
कुल
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी: इस उप अनुसूची म(cid:7286) (cid:7408)दया गया कुल अनुसूची 5 म(cid:7286) (cid:7408)दए गए कुल के अनुकूल होगा।
अनसु चू ी 6: िनवशे – अ(cid:7008)य
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) पूव (cid:6981)वष (cid:6981)
1. के(cid:7008) (cid:7076) सरकार (cid:7079)ितभूितयां
2. रा(cid:6996) य सरकार (cid:7079)ितभूितयां
3. अ(cid:7008) य अनुमो(cid:7408)दत (cid:7079)ितभूितया ं
4. शेयर
5. िडब(cid:7286)चर एवं बांड
6. अ(cid:7008) य (िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कए जाएं )
कुल
अनसु चू ी 7: वतम(cid:6981) ान प(cid:7407)रसपं ि(cid:7275)या ं
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) पूव (cid:6981)वष (cid:6981)
1. (cid:7021)ट ॉक
क)(cid:32) भंडारण एवं पुज(cid:7287)
ख)(cid:32) फुटकर औजार¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
ग)(cid:32) (cid:7079)काशन
घ)(cid:32) (cid:7079)योगशाला रसायन, उपभो(cid:6996)य साम(cid:7061)ी और कांच का सामान
ङ)(cid:32) भवन साम(cid:7061)ी
च)(cid:32) िबजली उपकरण
छ)(cid:32) लेखन साम(cid:7061)ी
ज)(cid:32) जल आपू(cid:7414)त साम(cid:7061)ी
2. िविवध देनदान
क)(cid:32) छह महीने से अिधक अविध के िलए शेष ऋण
ख)(cid:32) अ(cid:7008) य
3. नकद एव ंबक(cid:7289) शषे
क)(cid:32) अनसु िूचत बक(cid:7289) (cid:7298) के साथ:
-(cid:32) चालू खात(cid:7298) म(cid:7286)
-(cid:32) आविधक जमा खाते म(cid:7286)
-(cid:32) बचत खाते
ख)(cid:32) गैर-अिधसिूचत बक(cid:7289) (cid:7298) के साथ:
-(cid:32) आविधक जमा खात(cid:7298) म(cid:7286)
-(cid:32) बचत खात(cid:7298) म(cid:7286)
4. पो(cid:7021)ट ऑ(cid:7408)फस – बचत खात े
कुल
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी: संल(cid:6991)न क(क) ब(cid:7289)क खात(cid:7298) के (cid:7011) यौर(cid:7298) को दशा(cid:6981)ता ह।ै
सलं (cid:6991)न क (क)
रािश (cid:7271)पय े म(cid:7286)
I. बचत बक(cid:7289) खात े
1. यूजीसी खाते से अनुदान
2. िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय (cid:7079)ाि(cid:7385)यां खाते
3. छा(cid:7074)वृि(cid:7275) खाते
4. शैि(cid:6979)क शु(cid:7016) क (cid:7079)ाि(cid:7385) खात े
5. िवकास (योजनागत) खात े
6. संयु(cid:6989) त (cid:7079)वेश परी(cid:6979)ा (सीबीटी) खाते
7. यूजीसी योजनागत छा(cid:7074)वृि(cid:7275) खात े
8. काियक िनिध खाते (ईएमएफ)
9. (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना िनिध खात े
10. (cid:7079)ायोिजत अ(cid:7007) यते ावृि(cid:7275) खात े
11. बंदोब(cid:7021)ती एवं पीठ खाते (ईएमएफ)
12. यूजीसी जेआरएफ अ(cid:7007) येतावृि(cid:7275) खाते (ईएमएफ)
13. एचबीए िनिध खाते (ईएमएफ)
14. वाहन खाते (ईएमएफ)
15. यूजीसी राजीव गांधी रा(cid:7020) (cid:7069)ीय अ(cid:7007)य ेतावृि(cid:7275) खाते (ईएमएफ)
16. शैि(cid:6979)क िवकास िनिध खाते (ईएमएफ)
17. जमा खात े
18. िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) िनिध खात े
19. िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) सहायता िनिध खात े16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
20. िविश(cid:7020) ट योजना(cid:7312) के िलए योजनागत अनुदान
II. वतम(cid:6981) ान खात े
III. अनसु िूचत बक(cid:7289) (cid:7298) के साथ आविधक जमा
कुल
अनसु चू ी 8: ऋण, अि(cid:7061)म और जमा
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) पूव (cid:6981)वष (cid:6981)
1. कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को अि(cid:7061)म: ((cid:7011) याज दर लागू नह(cid:7277))
क)(cid:32) वेतन
ख)(cid:32) (cid:7004) यौहार
ग)(cid:32) िच(cid:7408)क(cid:7004) सा अि(cid:7061)म
घ)(cid:32) अ(cid:7008) य (िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाए)
2. कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए दीघ(cid:6981) आविधक अि(cid:7061)म ((cid:7011) याज दर लागू)
क)(cid:32) वाहन ऋण
ख)(cid:32) आवास ऋण
ग)(cid:32) अ(cid:7008) य (िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाए)
3. अि(cid:7061)म एवं अ(cid:7008) य रािश नकद या उस मू(cid:7016) य के िलए या (cid:7079)कार म(cid:7286) वसूली यो(cid:6991) य
क)(cid:32) पूंजीगत खाते पर
ख)(cid:32) स(cid:7009) लायर के िलए
ग)(cid:32) अ(cid:7008) य
4. पूव(cid:6981)दात (cid:7018) यय
क)(cid:32) बीमा
ख)(cid:32) अ(cid:7008) य (cid:7018) यय
5. जमा
क)(cid:32) टेलीफोन
ख)(cid:32) प(cid:7349)े का (cid:7408)कराया
ग)(cid:32) िबजली
घ)(cid:32) एआईसीटीई, य(cid:7408)द लागू हो तो
ङ)(cid:32) अ(cid:7008) य (िन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाए)
6. अ(cid:7414)जत आय:
क)(cid:32) िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत/बंदोब(cid:7021)ती िनिधय(cid:7298) के िलए (cid:7408)कए गए िनवेश पर
ख)(cid:32) िनवेश पर – अ(cid:7008) य
ग)(cid:32) ऋण और अि(cid:7061)म पर
घ)(cid:32) अ(cid:7008) य (जारी न क(cid:7409) गई देय रािश सिहत)
7. अ(cid:7008) य - यूजीसी/(cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) से वत(cid:6981)मान प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) से (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
क)(cid:32) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) म(cid:7286) डेिबट शेष
ख)(cid:32) (cid:7079)ायोिजत अ(cid:7007) येतावृि(cid:7275)य(cid:7298) और छा(cid:7074)वृि(cid:7275)य(cid:7298) म(cid:7286) डेिबट शेष
ग)(cid:32) (cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान
घ)(cid:32) यूजीसी से अ(cid:7008) य (cid:7079)ाि(cid:7385)यां¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
8. (cid:7079)ा(cid:7009) त दावे
कुल
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी:
1.(cid:32) य(cid:7408)द कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को मकान बनान,े क(cid:7013) (cid:7009) यूटर और वाहन अि(cid:7061)म के िलए आवत(cid:7278) िनिधयां बनाई जाती ह (cid:7289)तो ऐसी अि(cid:7061)म रािश को
िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत/बंदोब(cid:7021)ती िनिधय(cid:7298) के भाग के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाएगा। इन लागू (cid:7011) याज दर वाली अि(cid:7061)म रािश के िलए शेष को इस
अनुसूची म(cid:7286) नह(cid:7277) दशा(cid:6981)या जाएगा।
आय और (cid:7018)य य खात ेका भाग बनन ेवाली अनसु चू ी
अनसु चू ी 9: शिै (cid:6979)क (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) स े(cid:7079)ा(cid:7009)त श(cid:7016)ु क
शिै(cid:6979)क
1. (cid:7351)ूशन शु(cid:7016) क
2. (cid:7079)वेश शु(cid:7016) क
3. नामांकन शु(cid:7016) क
4. पु(cid:7021) तकालय (cid:7079)वेश शु(cid:7016) क
5. (cid:7079)योगशाला शु(cid:7016) क
6. कला एवं िश(cid:7016) प शु(cid:7016) क
7. पंजीकरण शु(cid:7016) क
8. पा(cid:7353)(cid:7059)म शु(cid:7016) क
कुल (क)
परी(cid:6979)ाएं
1. (cid:7079)वेश परी(cid:6979)ा शु(cid:7016) क
2. वा(cid:7414)षक परी(cid:6979)ा शु(cid:7016) क
3. अंक तािलका, (cid:7079)माणप(cid:7074) शु(cid:7016) क
4. (cid:7079)वेश परी(cid:6979)ा शु(cid:7016) क
कुल (ख)
अ(cid:7008)य शु(cid:7016)क
1. पहचान प(cid:7074) शु(cid:7016) क
2. जुमा(cid:6981)ना/िविवध शु(cid:7016) क
3. िच(cid:7408)क(cid:7004) सा शु(cid:7016) क
4. प(cid:7407)रवहन शु(cid:7016) क
5. छा(cid:7074)ावास शु(cid:7016) क
कुल (ग)
(cid:7079)काशन(cid:7298) का िव(cid:7059)य
1. (cid:7079)वेश फाम(cid:6981) िव(cid:7059)य
2. पा(cid:7353)(cid:7059)म एवं (cid:7079)(cid:7019) न प(cid:7074) आ(cid:7408)द िव(cid:7059)य
3. (cid:7079)वेश फाम(cid:6981) सिहत िव वरिणका िव(cid:7059)य
कुल (घ)
अ(cid:7008)य शिै(cid:6979)क (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं
1. काय(cid:6981)शाला(cid:7312), काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए पंजीकरण शु(cid:7016) क
2. पंजीकरण शु(cid:7016) क (शैि(cid:6979)क कम(cid:6981)चारी कॉलेज)
कुल (ड.)
कुल योग (क+ख+ग+घ+ड.)18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी:
शु(cid:7016) क जैसे (cid:7079)वेश शु(cid:7016) क, अंशदान आ(cid:7408)द साम(cid:7061)ी ह (cid:7289) और ये पूंजीगत (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)कृित म(cid:7286) ह,(cid:7289) के मामले म(cid:7286), ऐसी रािश क(cid:7409) पहचान
पूंजीगत िनिध के (cid:7272)प म(cid:7286) क(cid:7409) जानी चािहए। अ(cid:7008) यथा ऐसे शु(cid:7016) क इस अनुसूची म(cid:7286) उिचत (cid:7272)प से शािमल (cid:7408)कए जाएंगे।
अनसु चू ी 10 – अनसु चू ी/सहािय(cid:7408)कया ं((cid:7079)ा(cid:7385) अटल अनदु ान)
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
योजना कुल यूजीसी वत(cid:6981)मान वष(cid:6981) िपछले वष(cid:6981)
योजनागत योजने(cid:7004)त र कुल का
िववरण
कुल
भारत यूजीसी
सरकार
योजनागत िविश(cid:7020)ट योजना
आगे लाया गया शेष
जमा: वष(cid:6981) के दौरान (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं
कुल
घटा: यूजीसी को धन वापसी
शेष
घटा: पूंजीगत (cid:7018) यय हते ु उपयोग (cid:7408)कया
गया (क)
शेष
घटा: राज(cid:7021) व (cid:7390)य हते ु उपयोग (cid:7408)कया
गया (ख)
आगे ले जाया गया शेष
क- वष(cid:6981) के दौरान अचल प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) म(cid:7286) वृि(cid:7373) के साथ-साथ पूंजीगत िनिधय(cid:7298) के जोड़ के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या गया ह।ै
ख- आय और (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) आय के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या गया है।
ग- (i) तुलनप(cid:7074) म(cid:7286) वत(cid:6981)मान दने दा(cid:7407)रय(cid:7298) के तहत दशा(cid:6981)या गया ह ैऔर अगले वष(cid:6981) यह अथशेष बनेगा।
(ii) प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के कॉलम म(cid:7286) ब(cid:7289)क शेष, िनवेश और अि(cid:7061)म (cid:7367)ारा दशा(cid:6981)या गया ह।ै
अनसु चू ी 11 – िनवेश स ेआय
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
िववरण िनधा(cid:7407)(cid:6981)रत/अ(cid:6979)य िनिधया ं अ(cid:7008)य िनवेश
वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981) वत(cid:6981)मान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
1. (cid:7011) याज
क. सरकारी (cid:7079)ितभूितय(cid:7298) पर
ख. अ(cid:7008) य बांड/िडब(cid:7286)चर
2. आविधक जमा पर (cid:7011) याज
3. आय उपा(cid:7414)जत क(cid:7409) गई ले(cid:7408)कन कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को अि(cid:7061)म पर आविधक
जमा/(cid:7011) याज पर देय नह(cid:7277)
4. बचत ब(cid:7289)क खात(cid:7298) पर (cid:7011) याज
5. अ(cid:7008) य (िन(cid:7416)द(cid:7020) ट कर(cid:7286))
कुल
िनधा(cid:7407)(cid:6981)रत/अ(cid:6979)य िनिधय(cid:7298) को अतं (cid:7407)रत¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
शषे शू(cid:7008)य शू(cid:7008)य
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी: (cid:7011) याज उपा(cid:7414)जत (cid:7408)कया गया ले(cid:7408)कन गृह िनमा(cid:6981)ण अि(cid:7061)म िनिध, प(cid:7407)रवहन अि(cid:7061)म िनिध और क(cid:7013) (cid:7009) यूटर अि(cid:7061)म िनिध से (cid:7079)ा(cid:7009)त आविधक
जमा रािश पर दये नह(cid:7277) है और कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए अि(cid:7061)म (cid:7011) याज केवल यहां शािमल (मद 3) होगा जहां ऐसी अि(cid:7061)म रािश के िलए
प(cid:7407)र(cid:7059)ामी िनिधयां (cid:7021) थािपत क(cid:7409) गई ह।(cid:7289)
अनसु चू ी 12—अ(cid:7414)जत (cid:7011)य ाज
रािश (cid:7271)पय ेम (cid:7286)
िववरण वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
1. अनुसूिचत ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) बचत खात(cid:7298) पर
2. ऋण(cid:7298) पर
क. कम(cid:6981)चारी/(cid:7021) टाफ
ख. अ(cid:7008) य
3. दने दार(cid:7298) और अ(cid:7008) य (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) पर
कुल
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी:
1. िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत/अ(cid:6979)य िनिधय(cid:7298) के ब(cid:7289)क खात(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) मद 1 म(cid:7286) दी गई रािश अनुसूची 11 (पहला भाग) और अनुसूची 2 म(cid:7286) डाली जाती ह।ै
2. ऐसे अि(cid:7061)म(cid:7298) के िलए शेष प(cid:7407)र(cid:7059)ामी िनिधय(cid:7298) के ग(cid:7407)ठत न (cid:7408)कए जाने पर ही मद 2 (क) लागू है।
अनसु चू ी 13 – अ(cid:7008)य आय
-(cid:32)
िविवध आय म(cid:7286) शािमल साम(cid:7061)ी रािश क(cid:7409) मद (cid:7286)अलग से (cid:7079)कट क(cid:7409) जानी चािहए।
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
क.(cid:32) भिू म एवं भवन से (cid:7079)ा(cid:7009)त आय वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
1. छा(cid:7074)ावास से (cid:7408)कराया
2. लाइस(cid:7286)स शु(cid:7016) क
3. सभागार/खेल के मैदान/क(cid:7008) व(cid:7286)शन से(cid:7008) टर आ(cid:7408)द को (cid:7408)कराए पर दने े के (cid:7079)भार
4. वसूले गए िबजली (cid:7079)भार
5. वसूले गए पानी (cid:7079)भार
कुल
ख.(cid:32) स(cid:7021)ं थ ान के (cid:7079)काशन क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409)
ग.(cid:32) आयोजन(cid:7298) स े(cid:7079)ा(cid:7009)त आय
1. वा(cid:7414)षक समारोह/खेल मेल(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त सकल (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
घटा: वा(cid:7414)षक समारोह/खेल मेल(cid:7298) पर (cid:7408)कया गया (cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) व् यय
2. उ(cid:7004) सव(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त सकल (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं
घटा: उ(cid:7004) सव(cid:7298) पर (cid:7018) यय (cid:7408)कया गया (cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) (cid:7018) यय
3. शैि(cid:6979)क दौर(cid:7298) के िलए सकल (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
घटा: दौर(cid:7298) पर (cid:7408)कया गया (cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) (cid:7018) यय
4. अ(cid:7008) य (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाए और अलग से दशा(cid:6981)या जाए)
कुल
घ.(cid:32) अ(cid:7008)य
1. परामश(cid:6981) से (cid:7079)ा(cid:7009) त आय
2. आरटीआई शु(cid:7016) क
3. रॉय(cid:7016) टी से (cid:7079)ा(cid:7009) त आय
4. आवेदन फाम(cid:6981) क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409) (भत(cid:7278))
5. िविवध (cid:7079)ाि(cid:7385)यां (ट(cid:7286)डर फाम(cid:6981), र(cid:7374)ी आ(cid:7408)द क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409))
6. िब(cid:7059)(cid:7409) पर लाभ/प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) का िनपटान
क) (cid:7021) वािम(cid:7004) व वाली संपि(cid:7275)यां
ख) (cid:7079)ा(cid:7009) त िन:शु(cid:7016) क प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां
7. सं(cid:7021) था(cid:7312), क(cid:7016) याण िनकाय(cid:7298) और अंतरा(cid:6981)(cid:7020) (cid:7069)ीय संगठन(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त
अनुदान/दान
8. अ(cid:7008) य (उ(cid:7016) लेख कर(cid:7286))
कुल
सकल योग (क+ख+ग+घ)
अनसु चू ी 14 – पवू (cid:6981)अविध आय
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
िववरण वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
1. शैि(cid:6979)क (cid:7079)ाि(cid:7385)यां
2. िनवेश से (cid:7079)ा(cid:7009) त आय
3. अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज
4. अ(cid:7008) य आय
कुल
अनसु चू ी 15 – कमच(cid:6981) ारी भगु तान एवं लाभ ((cid:7021) थापना (cid:7018)य य)
-(cid:32)
िश(cid:6979)क(cid:7298) और गैर-िश(cid:6979)ण कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298); तदथ(cid:6981) कम(cid:6981)चारी के िलए अलग से वग(cid:7278)करण (cid:7408)कया जाएगा। वेतन वृि(cid:7373) के कारण महंगाई
भ(cid:7004) ता, वेतन बकाया अलग से दशा(cid:6981)या जाएगा।
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
वतम(cid:6981) ान वष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजनागत योजन(cid:7004)े त र कुल योजनागत योजन(cid:7004)े त र कुल
क)(cid:32) वेतन और मजदरू ी
ख)(cid:32) भ(cid:7004) ते और बोनस
ग)(cid:32) भिव(cid:7020) य िनिध के िलए अंशदान
घ)(cid:32) अ(cid:7008) य िनिध के िलए अंशदान (उ(cid:7016) लेख
कर(cid:7286))¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
ङ)(cid:32) कम(cid:6981)चारी क(cid:7016) याण (cid:7018) यय
च)(cid:32) सेवािनवृि(cid:7275) और सेवांत िहत लाभ
छ)(cid:32) एलटीसी सुिवधा
झ)(cid:32) िच(cid:7408)क(cid:7004) सा सुिवधा
ञ)(cid:32) बाल िश(cid:6979)ा भ(cid:7004) ता
ट)(cid:32) मानदये
ठ)(cid:32) अ(cid:7008) य (उ(cid:7016) लेख कर(cid:7286))
कुल
अनसु चू ी 15 क – कमच(cid:6981) ारी सवे ािनविृ (cid:7275) और सेवातं लाभ
रािश (cid:7271)पये म(cid:7286)
पश(cid:7286) न उपदान अवकाश कुल
नकदीकरण
...................................... को अथशेष
जमा: अ(cid:7008) य संगठन(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त अंशदान का पूंजीकृत मू(cid:7016) य
कुल (क)
घटा: वष(cid:6981) के दौरान वा(cid:7021) तिवक भुगतान (ख)
31.03 को उपल(cid:7011) ध शेष ग (क-ख)
वा(cid:7021) तिवक मू(cid:7016) यांकन के अनुसार 31.03 को अपेि(cid:6979)त (cid:7079)ावधान
(घ)
क. वत(cid:6981)मान वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7408)कया जाने वाला (cid:7079)ावधान (घ – ग)
ख. नई प(cid:7286)शन योजना म(cid:7286) अंशदान
ग. सेवािनवृ(cid:7004) त कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को िच(cid:7408)क(cid:7004) सा (cid:7079)ितपू(cid:7414)त
घ. सेवािनवृि(cid:7275) पर गृहनगर तक क(cid:7409) गई या(cid:7074)ा
ड. जमा सह बीमा भुगतान
कुल (क+ख+ग+घ+ड.)
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी:
1.(cid:32) अनुसूची 15 म(cid:7286) सेवािनवृि(cid:7275) और सेवांत लाभ के िलए कुल (क+ख+ग+घ+ड.) आंकड़े इस उप अनुसूची म(cid:7286) (cid:7408)दए जाएंगे।
2.(cid:32) मद ख, ग, घ और ड. क(cid:7409) मद(cid:7298) क(cid:7409) वा(cid:7021) तिवक आधार पर गणना क(cid:7409) जाएगी और इसम(cid:7286) वह िबल शािमल (cid:7408)कए जाएंगे जो (cid:7079)(cid:7021)तुत
(cid:7408)कए गए ह (cid:7289)ले(cid:7408)कन यह 31/3 को भुगतान हते ु बकाया ह।(cid:7289)22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अनसु चू ी-16—अकादिमक (cid:7018)य य
रािश (cid:7271). म (cid:7286)
चाल ूवष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजना गैर-योजना कुल योजना गैर-योजना कुल
क) (cid:7079)योगशाला (cid:7018) यय
ख) (cid:6979)े(cid:7074)ीय काय(cid:6981)/स(cid:7013) मेलन(cid:7298) म(cid:7286) भागीदारी
ग) संगोि(cid:7020) ठय(cid:7298)/काय(cid:6981)शाला(cid:7312) पर (cid:7018) यय
घ) िविज(cid:7411)टग संकाय को भुगतान
ड.) परी(cid:6979)ा
च) िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) क(cid:7016) याण (cid:7018) यय
छ) (cid:7079)वेश (cid:7018) यय
ज) दी(cid:6979)ा(cid:7008) त समारोह (cid:7018) यय
झ) (cid:7079)काशन
ञ) (cid:7021) टाइप(cid:7286)ड/साधन-सह मै(cid:7407)रट-छा(cid:7074)वृि(cid:7004) त
ट) अिभदान (cid:7018) यय
ठ) अ(cid:7008) य (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट कर(cid:7286))
कुल
अनसु चू ी-17—(cid:7079)शासिनक एव ंसामा(cid:7008)य (cid:7018)य य
रािश (cid:7271). म (cid:7286)
चाल ूवष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजना गैर-योजना कुल योजना गैर-योजना कुल
क अवसरं चना
क) िव(cid:7378)त और ऊजा(cid:6981)
ख) जल (cid:7079)भार
ग) बीमा
घ) (cid:7408)कराया, दर(cid:7286) और कर (स(cid:7013) पि(cid:7004) त कर सिहत)
ख प(cid:7074) (cid:7018)य वहार
ड.) डाक और (cid:7021) टेशनरी
च) टेलीफोन, फै(cid:6989) स और इंटरनेट (cid:7079)भार
ग अ(cid:7008)य
छ) मु(cid:7076)ण और (cid:7021) टेशनरी (खपत)
ज) या(cid:7074)ा और वाहन (cid:7018) यय
झ) आित(cid:7005) य
ञ) लेखा-परी(cid:6979)क पा(cid:7407)र(cid:7088)िमक
ट) (cid:7018) यावसाियक (cid:7079)भार
ठ) िव(cid:6980)ापन और (cid:7079)चार¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
ड) प(cid:7074), पि(cid:7074)काएं
ढ) अ(cid:7008) य, (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट कर(cid:7286))
कुल
अनसु चू ी-18-प(cid:7407)रवहन (cid:7018)य य
रािश (cid:7271). म (cid:7286)
चाल ूवष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजना गैर-योजना कुल योजना गैर-योजना कुल
िववरण
1. सं(cid:7021) थान के (cid:7021) वािम(cid:7004) व वाले वाहन
क) आवत(cid:7278) (cid:7018) यय
ख) मर(cid:7013) मत एवं अनुर(cid:6979)ण
ग) बीमा (cid:7018) यय
2. (cid:7408)कराए/प(cid:7349)े पर िलए गए वाहन
क) (cid:7408)कराया/प(cid:7349)ा (cid:7018) यय
3. वाहन (टै(cid:6989) सी) (cid:7408)कराया (cid:7018) यय
योग
अनसु चू ी-19—मर(cid:7013)म त और अनरु (cid:6979)ण
रािश (cid:7271). म (cid:7286)
चाल ूवष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजना गैर-योजना कुल योजना गैर-योजना कुल
िववरण
क) भवन
ख) फन(cid:7278)चर एवं (cid:7408)फ(cid:6989) (cid:7021) चर
ग) संय(cid:7074) एवं मशीनरी
घ) काया(cid:6981)लय उप(cid:7021) कर
ड.) क(cid:7013) (cid:7009) यूटस(cid:6981)
च) (cid:7079)योगशाला एवं वै(cid:6980)ािनक उप(cid:7021) कर
छ) (cid:7088)(cid:7018) य द(cid:7019)ृ य उप(cid:7021) कर
ज) साफ-सफाई साम(cid:7061)ी एवं सेवाएं
झ) िज(cid:7016) दबंदी (cid:7079)भार
ञ) बागवानी
ट) स(cid:7013) पदा अनुर(cid:6979)ण
ठ) अ(cid:7008) य (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट कर(cid:7286))
योग
अनसु चू ी-20—िव(cid:7004)त ीय लागत (cid:7286)
रािश (cid:7271). म (cid:7286)
चाल ूवष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजना गैर-योजना कुल योजना गैर-योजना कुल
िववरण
क) ब(cid:7289)क (cid:7079)भार
ख) अ(cid:7008) य (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट कर(cid:7286))
योग24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
नोट: य(cid:7408)द यह रािश साम(cid:7061)ी नह(cid:7277) ह ैतो ब(cid:7289)क (cid:7079)भार शीष(cid:6981) को हटाया जा सकता ह ैऔर इ(cid:7008) ह (cid:7286)अनुसूची 17 म(cid:7286) (cid:7079)शासिनक (cid:7018) यय के (cid:7272)प म(cid:7286) िगना
जा सकता ह।ै
अनसु चू ी-21—अ(cid:7008)य (cid:7018)य य
रािश (cid:7271). म (cid:7286)
चाल ूवष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजना गैर-योजना कुल योजना गैर-योजना कुल
िववरण
क) अशो(cid:7007) य अथवा संदहे ा(cid:7021) पद कज(cid:6981)/अि(cid:7061)म के िलए
(cid:7079)ावधान
ख) वसूल न (cid:7408)कए जा सकने वाले शेष को ब(cid:7349)े खाते
म(cid:7286) डालना
ग) अ(cid:7008) य सं(cid:7021) थान(cid:7298)/संगठन(cid:7298) को अनुदान/आ(cid:7414)थक
सहायता
घ) अ(cid:7008) य (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट कर(cid:7286))
योग
नोट: अ(cid:7008) य (cid:7018) यय को ब(cid:7349)े खाते म(cid:7286) डालना, (cid:7079)ावधान, िविवध (cid:7018) यय, िनवशे क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409) से हािन ि(cid:7021) थर स(cid:7013) पि(cid:7004) त क(cid:7409) हािन और ि(cid:7021)थ र प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त
क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409) हािन इ(cid:7004) या(cid:7408)द के (cid:7272)प म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत (cid:7408)कए जाएंगे और इन् ह (cid:7286)तदनुसार दशा(cid:6981)या जाएगा।
अनसु चू ी-22—पूव (cid:6981)अविध के (cid:7018)य य
रािश (cid:7271). म (cid:7286)
चाल ूवष (cid:6981) िपछला वष (cid:6981)
योजना गैर-योजना कुल योजना गैर-योजना कुल
िववरण
1. (cid:7021) थापना (cid:7018) यय
2. अकादिमक (cid:7018) यय
3. (cid:7079)शासिनक (cid:7018) यय
4. प(cid:7407)रवहन (cid:7018) यय
5. मर(cid:7013) मत एवं अनुर(cid:6979)ण
6. अ(cid:7008) य (cid:7018) यय
कुल
लखे ा(cid:7312) के भाग के (cid:7272)प म (cid:7286)अनसु िू चया ं
अनसु चू ी:23
मह(cid:7004) वपणू (cid:6981)लखे ाकं न-नीितया ं(उदाहरणा(cid:7004)म क)
1. लखे ाकं न(cid:7298) को तयै ार करन ेका आधार
जब तक अ(cid:7008) यथा उ(cid:7016) लेख न (cid:7408)कया गया हो लेखे ऐितहािसक लागत परंपरा के अ(cid:7008)त गत(cid:6981) और सामा(cid:7008) य (cid:7272)प म(cid:7286) लेखांकन के
(cid:7079)ो(cid:7370)वन प(cid:7373)ित स े तैयार (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289)
2. राज(cid:7021)व -मा(cid:7008)य ता
2.1 छा(cid:7074)(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त शु(cid:7016) क (िश(cid:6979)ा शु(cid:7016) क के अित(cid:7407)र(cid:6989)त ), (cid:7079)वेश-प(cid:7074)(cid:7298) क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409), रॉय(cid:7016) टी और से(cid:7410)वग ब(cid:7289)क खाते पर (cid:7011)याज नकद
आधार पर लेखां(cid:7408)कत (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289) (cid:7079)(cid:7004) येक सेमे(cid:7021) टर के िलए एकि(cid:7074)त िश(cid:6979)ा-शु(cid:7016) क को (cid:7079)ो(cid:7370)वन आधार पर लेखां(cid:7408)कत (cid:7408)कया
जाता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
2.2 भूिम, भवन(cid:7298) और अ(cid:7008) य स(cid:7013) पि(cid:7004) त से (cid:7079)ा(cid:7009) त आय और िनवेश(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज, (cid:7079)ो(cid:7370)वन आधार पर लेखां(cid:7408)कत (cid:7408)कए जात े ह।(cid:7289)
2.3 भवन िनमा(cid:6981)ण के िलए (cid:7021) टाफ को (cid:7408)दए गए (cid:7011) याज वाल े अि(cid:7061)म(cid:7298) पर (cid:7011) याज, वाहन(cid:7298) और क(cid:7013) (cid:7009) यूटर(cid:7298) के (cid:7059)य को (cid:7079)(cid:7004) येक वष(cid:6981)
(cid:7079)ो(cid:7370)वन आधार पर लेखां(cid:7408)कत (cid:7408)कया जाता ह,ै तथािप, (cid:7011) याज क(cid:7409) वा(cid:7021) तिवक वसूली, मूलधन के का पूण(cid:6981) (cid:7272)प स,े पुन: भुगतान हो
जाने के प(cid:7019) चात् (cid:7079)ारंभ क(cid:7409) जाती ह।ै
3. ि(cid:7021)थ र प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त या ंऔर (cid:7091)ास
3.1 ि(cid:7021)थ र प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के म(cid:7016)ू य क(cid:7409) घोषणा, अज(cid:6981)न क(cid:7409) लागत पर क(cid:7409) जाती ह,ै िजनम,(cid:7286) लाने के भाड़े, सीमा-शु(cid:7016) क और कर
एवं आकि(cid:7021) मक और (cid:7079)ित(cid:7020) ठापन संबंधी (cid:7021) थापना और कमीशन करने संबंधी (cid:7079)(cid:7004) य(cid:6979) (cid:7018) यय शािमल ह।(cid:7289)
3.2 उपहार म (cid:7286) िमली, दान म(cid:7286) िमली, प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) का म(cid:7016)ू यांकन, जहा ं उपल(cid:7011) ध ह,ै घोिषत मू(cid:7016) य पर (cid:7408)कया जाता ह,ै य(cid:7408)द
उपल(cid:7011) ध नह(cid:7277) ह,ै प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) त क(cid:7409) भौितक ि(cid:7021) थित के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) समायोजन करके वत(cid:6981)मान बाजार-मू(cid:7016) य के आधार पर मू(cid:7016) यांकन
(cid:7408)कया जाता ह।ै वे ‘‘(cid:7059)ेिडट टु कैिपटल फ(cid:7003)ड ’’ (cid:7367)ारा (cid:7021)थ ािपत (cid:7408)कए जात े ह (cid:7289) और सं(cid:7021)थ ान क(cid:7409) ि(cid:7021)थ र प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के साथ उनका
िवलय कर (cid:7408)दया जाता ह।ै (cid:7091)ास का (cid:7079)भार, संबंिधत प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) पर लागू दर(cid:7298) के आधार पर (cid:7408)कया जाता ह।ै
3.3 उपहार म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त प(cid:7021)ु तक(cid:7298) का मू(cid:7016) यांकन, पु(cid:7021)त क(cid:7298) पर मु(cid:7408)(cid:7076)त िव(cid:7059)य क(cid:7409) क(cid:7409)मत(cid:7298) पर (cid:7408)कया जाता ह।ै जहां पर य े क(cid:7409)मत(cid:7286) मु(cid:7408)(cid:7076)त
नह(cid:7277) ह,(cid:7289) मू(cid:7016) य, िनधा(cid:6981)रण पर आधा(cid:7407)रत होता ह।ै
3.4 ि(cid:7021) थर प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) का मू(cid:7016) यांकन, उसके मू(cid:7016) य से एकि(cid:7074)त (cid:7091)ास को घटाकर (cid:7408)कया जाता ह।ै ि(cid:7021) थर परस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) पर
(cid:7091)ास, (cid:7021) (cid:7069)ेट लाइन मथे ड पर िन(cid:7013)न िलिखत दर(cid:7298) से (cid:7079)दान (cid:7408)कया जाता ह:ै
मतू (cid:6981)प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त या:ं
1.(cid:32) भूिम 0%
2.(cid:32) (cid:7021) थल िवकास 0%
3.(cid:32) भवन 2%
4.(cid:32) सड़क(cid:7286) और पुल 2%
5.(cid:32) (cid:7351)ूब बेल और जलपू(cid:7414)त 2%
6.(cid:32) सीवरेज और जल िनकासी 2%
7.(cid:32) इलैि(cid:6989) (cid:7069)कल (cid:7079)ित(cid:7020) ठान और उप(cid:7021) कर 5%
8.(cid:32) संयं(cid:7074) और मशीनरी 5%
9.(cid:32) वै(cid:6980)ािनक और (cid:7079)योगशाला उप(cid:7021) कर 8%
10.(cid:32) काया(cid:6981)लय उप(cid:7021) कर 7.5%
11.(cid:32) (cid:7088)(cid:7018) य-द(cid:7019)ृ य उप(cid:7021) कर 7.5%
12.(cid:32) क(cid:7013) (cid:7009) यूटर और पेरीफेर(cid:7016) स 20%
13.(cid:32) फन(cid:7278)चर, (cid:7408)फ(cid:6989) सस(cid:6981) और (cid:7408)फ(cid:7411)टग 7.5%
14.(cid:32) वाहन 10%
15.(cid:32) पु(cid:7021) तकालय-पु(cid:7021) तक(cid:7286) और वै(cid:6980)ािनक पि(cid:7074)काएं 10%
अमतू (cid:6981)प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त या ं(प(cid:7407)रशोधन):
1. ई-जन(cid:6981)ल 40%
2. क(cid:7013) (cid:7009) यूटर सॉ(cid:7010)टवेयर 40%
3. पेट(cid:7286)(cid:6999)स और (cid:7079)ितिल(cid:7009) यिधकार 9 वष(cid:6981)
3.5 वष(cid:6981) के दौरान (cid:7091)ास, स(cid:7013) पूण(cid:6981) वष(cid:6981) के िलए, वृि(cid:7373)य(cid:7298) पर (cid:7079)दान (cid:7408)कया जाता ह।ै
3.6 जहां पर कोई प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) त पूण(cid:6981) (cid:7272)प से मू(cid:7016) य(cid:7091)ास के अ(cid:7008) तग(cid:6981)त आ जाती ह,ै तो यह प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) त तुलन-प(cid:7074) (बी.एस.) म(cid:7286) 1 (cid:7272)पए के
अविश(cid:7020) ट मू(cid:7016) य पर ले जाई जाती ह ैऔर पुन: इसको मू(cid:7016) यके अ(cid:7008) तग(cid:6981)त नह(cid:7277) लाया जाएगा। इसके प(cid:7019) चात् उस प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) त-शीष(cid:6981) के िलए लागू
दर पर अलग से मू(cid:7016) य(cid:7091)ास क(cid:7409) गणना (cid:7079)(cid:7004) येक वष(cid:6981) क(cid:7409) बढ़ो(cid:7004) त(cid:7407)रय(cid:7298) पर क(cid:7409) जाती ह।ै
3.7 उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध और (cid:7079)ायोिजत िनिध से सृिजत प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तया,ं जहां पर ऐसी प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) का (cid:7021) वािम(cid:7004) व उस सं(cid:7021) थान म(cid:7286) िनिहत ह,ै व े
प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तया ं ‘(cid:7059)ेिडट टु फ(cid:7003) ड’ (cid:7367)ारा (cid:7021) थािपत क(cid:7409) जाती ह (cid:7289) और सं(cid:7021) थान क(cid:7409) ि(cid:7021) थर प(cid:7407)रसंपि(cid:7004) तय(cid:7298) के साथ उनका िवलय कर (cid:7408)दया जाता है।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
संबंिधत प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) पर लागू दर(cid:7298) पर मू(cid:7016) य(cid:7091)ास (cid:7079)भा(cid:7407)रत (cid:7408)कया जाता ह।ै (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) क(cid:7409) िनिध से सृिजत प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त यां,
जहां पर उनका (cid:7021)व ािम(cid:7004) व (cid:7079)ायोजक(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने पास रखा जाता ह,ै परंतु उनको सं(cid:7021) थान (cid:7367)ारा धा(cid:7407)रत और (cid:7079)यु(cid:6989) त (cid:7408)कया जाता ह,ै उन
प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) का खुलासा अलग से लेखा(cid:7312) क(cid:7409) (cid:7407)ट(cid:7009) पिणय(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7408)कया जाता ह।ै
3.8 वे प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तया,ं िजनका, (cid:7079)(cid:7004) येक का िनजी मू(cid:7016) य 2000 (cid:7271)पए या उससे कम है (पु(cid:7021) तकालय क(cid:7409) पु(cid:7021) तक(cid:7298) के अित(cid:7407)र(cid:6989) त), उ(cid:7008)ह (cid:7286)कम मू(cid:7016) य
क(cid:7409) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) माना जाता ह,ै उनके अज(cid:6981)न के समय पर, ऐसी प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) 100% मू(cid:7016) य(cid:7091)ास का (cid:7079)ावधान (cid:7408)कया
जाता ह।ै हालां(cid:7408)क ऐसी संपि(cid:7004) तय(cid:7298) के धारक(cid:7298) (cid:7367)ारा उनके वा(cid:7021) तिवक िववरण और िनयं(cid:7074)ण रखे रखते ह।(cid:7289)
4. अमतू (cid:6981)प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त या:ं पेट(cid:7286)(cid:6999)स और (cid:7079)ितिल(cid:7009) यिधकार, ई-जन(cid:6981)ल और क(cid:7013) (cid:7009) यूटर सॉ(cid:7010)टवेयर अमूत(cid:6981) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के समूह म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत (cid:7408)कए
जाते ह।(cid:7289)
4.1 पटे (cid:7286)(cid:6999)स : पेट(cid:7286)(cid:6999)स (cid:7079)ा(cid:7009) त करने के िलए समय-समय पर (cid:7408)कया गया (cid:7018) यय (आवेदन शु(cid:7016) क, िविधक (cid:7018) यय आ(cid:7408)द) अ(cid:7021) थायी (cid:7272)प म(cid:7286) पूंजीगत
होता ह ै और तुलन-प(cid:7074) (बी.एस.) म(cid:7286) इसको अमूत (cid:6981) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के भाग के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7079)द(cid:7414)शत (cid:7408)कया जाता ह।ै य(cid:7408)द पेट(cid:7286)(cid:6999)स के िलए आवेदन
िनर(cid:7021) त कर (cid:7408)दए जाते ह(cid:7289), तो, िजस वष(cid:6981) म(cid:7286) आवेदन िनर(cid:7021) त (cid:7408)कया गया था, उस वष(cid:6981) के आय और (cid:7018) यय खाते म,(cid:7286) उस िवशेष पेट(cid:7286)(cid:6999)स पर (cid:7408)कए
गए संचयी (cid:7018) यय को ब(cid:7349)े खाते डाल (cid:7408)दया जाता ह।ै (cid:7021) वीकृत पेट(cid:7286)(cid:6999)स पर (cid:7408)कया गया (cid:7018) यय संर(cid:6979)णा(cid:7004) मक आधार पर 9 वष(cid:6981) से अिधक आयु पर
ब(cid:7349)े खाते डाला जाता ह।ै
4.2 इलै(cid:6989) (cid:7069)ॉिनक जन(cid:6981)ल(cid:7298) (ई-जन(cid:6981)ल) को पु(cid:7021) तकालय क(cid:7409) पु(cid:7021) तक(cid:7298) से इस दिृ(cid:7020) ट कोण से अलग (cid:7408)कया गया ह ै (cid:7408)क ऑनलाइन सुलभता (ए(cid:6989)स ेस)
का (cid:7408)दया गया सीिमत लाभ (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कया जा सके। ई-जन(cid:6981)ल मूत(cid:6981) (cid:7272)प म(cid:7286) नह(cid:7277) है, परंतु अ(cid:7021) थायी (cid:7272)प से पूंजीगत (cid:7408)कए गए ह (cid:7289)और (cid:7018)य य के मह(cid:7004)व
और शैि(cid:6979)क और अनुसंधान (cid:7021) टाफ (cid:7367)ारा (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कए गए (cid:7021) थायी (cid:6980)ान के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त लाभ क(cid:7409) दिृ(cid:7020) ट स,े ई-जन(cid:6981)ल(cid:7298) के संबंध म(cid:7286), पु(cid:7021)त कालय क(cid:7409)
पु(cid:7021) तक(cid:7298) क(cid:7409) तुलना म(cid:7286) मू(cid:7016) य(cid:7091)ास 40% क(cid:7409) उ(cid:6994) चतर दर पर (cid:7079)दान (cid:7408)कया जाता ह।ै
4.3 सॉ(cid:7010)टवेयर के अज(cid:6981)न पर (cid:7408)कए गए (cid:7018) यय को क(cid:7013) (cid:7009) यूटर(cid:7298) और सहायक उपकरण(cid:7298) से अलग (cid:7408)कया गया ह,ै चूं(cid:7408)क यह अमूत(cid:6981) प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त य(cid:7298) के
अलावा ह(cid:7289), इनके संबंध म(cid:7286) अ(cid:7079)चलन क(cid:7409) दर ब(cid:7263)त ऊंची है। सॉ(cid:7010)टवेयर के संबंध म(cid:7286) मू(cid:7016) य(cid:7091)ास, क(cid:7013) (cid:7009) यूटर और सहायक उपकरण(cid:7298) को (cid:7408)दए गए
20% के मू(cid:7016) य(cid:7091)ास क(cid:7409) तुलना म(cid:7286) 40% क(cid:7409) उ(cid:6994) चतर दर पर (cid:7079)दान (cid:7408)कया जाता ह।ै
5. स ट् ाक:
रसायन(cid:7298) (केिमक(cid:7016) स) शीशे से िन(cid:7414)मत साम(cid:7061)ी, (cid:7079)काशन(cid:7298) और अ(cid:7008) य भ(cid:7003) डार क(cid:7409) खरीद पर (cid:7408)कए गए (cid:7018) यय का लेखांकन राज(cid:7021) व (cid:7018)य य
के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7408)कया जाता है, िसवाय 31 माच(cid:6981) को धा(cid:7407)रत समापन-(cid:7021) टॉक का मू(cid:7016) य, िवभाग(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त सूचना के आधार पर अनु(cid:7272)पी (cid:7018)य य(cid:7298) को
घटाकर इनव(cid:7286)टरी के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7021) थािपत (cid:7408)कया जाता ह।ै उनका मू(cid:7016) यांकन लागत पर होता ह।ै
6. सवे ा-िनविृ (cid:7004)त के लाभ
सेवा-िनवृि(cid:7004)त के लाभ अथा(cid:6981)त् प(cid:7286)शन, उपदान ((cid:7061)े(cid:6994) युटी) और अवकाश नगदीकरण, (cid:7079)ोदभवन मू(cid:7016) यांकन के आधार पर (cid:7079)दान (cid:7408)कए
जाते ह।(cid:7289) सं(cid:7021) थान के कम(cid:6981)चारी, जो इस सं(cid:7021) थान म(cid:7286) आ(cid:7004) मसात कर िलए गए ह,(cid:7289) उनको पूव(cid:6981) िनयो(cid:6989) ता(cid:7312) से जो प(cid:7286)शन और उपदान क(cid:7409) रािश
(cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7263)ई हो, उनके पूंजीकृत मू(cid:7016) य को संबंिधत (cid:7079)ावधान खात(cid:7298) म (cid:7286) (cid:7059)ेिडट (cid:7408)कया जाता ह।ै (cid:7079)ितिनयुि(cid:6989) त से संबंिधत कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) से संबंिधत
प(cid:7286)शन-अंशदान भी, प(cid:7286)शन खाते के (cid:7079)ावधान म(cid:7286) (cid:7059)ेिडट (cid:7408)कया जाता ह।ै प(cid:7286)शन, (cid:7061)े(cid:6994) युइटी और अवकाश नगदीकरण के वा(cid:7021) तिवक भुगतान,
संबंिधत (cid:7079)ावधान(cid:7298) के खात(cid:7298) म(cid:7286) डेिबट (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289) अ(cid:7008) य सेवा-िनवृि(cid:7004) त के लाभ, उदाहरणाथ(cid:6981)-िडपोिजट (cid:7410)ल(cid:6989) ड इंशोर(cid:7286)स, नई प(cid:7286)शन योजना
का अंशदान, सेवा-िनवृ(cid:7004) त कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िच(cid:7408)क(cid:7004) सा संबंधी पुनभु(cid:6981)गतान और सेवा-िनवृ(cid:7004) त होने पर होम टाऊन क(cid:7409) या(cid:7074)ा के भुगतान(cid:7298) को
वा(cid:7021) तिवक आधार (वा(cid:7021) तिवक भुगतान+वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286) बकाया िबल) पर लेखां(cid:7408)कत (cid:7408)कया जाता है।
7. िनवशे
(क) दीघ(cid:6981)कािलक िनवेश उनक(cid:7409) लागत या फेस वै(cid:7016) य,ू जो भी कम ह,ै पर काया(cid:6981)ि(cid:7008) वत (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289) हालां(cid:7408)क, तुलन-प(cid:7074) (बी.एस) तैयार करन े
क(cid:7409) तारीख पर उनके मू(cid:7016) य म(cid:7286) य(cid:7408)द कोई (cid:7021) थायी घटाव है, तो उसका (cid:7079)ावधान (cid:7408)कया जाता ह।ै
(ख) अ(cid:7016) पकािलक िनवेश, उनक(cid:7409) लागत या बाजार-मू(cid:7016) य (य(cid:7408)द (cid:7408)दया गया ह)ै म(cid:7286) जो भी कम है, पर काया(cid:6981)ि(cid:7008) वत (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289)
8. उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020)ट धम(cid:7021)(cid:6981) व िनिध
िन(cid:7013) निलिखत दीघ(cid:6981)कािलक िनिध िविश(cid:7020) ट (cid:7079)योजन(cid:7298) के िलए उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट क(cid:7409) गई ह।(cid:7289) (cid:7079)(cid:7004) येक िनिध का अपना अलग ब(cid:7289)क खाता ह।ै िजन
िनिध के खात(cid:7298) म(cid:7286) काफ(cid:7409) धन-रािश शेष है, उ(cid:7008) ह (cid:7286) भी सरकारी से(cid:6989) यो(cid:7407)रटीज, िडव(cid:7286)चर और बा(cid:7003) ड और ब(cid:7289)क(cid:7298) के साथ साविध-जमा म(cid:7286) िनवशे
(cid:7408)कया जाता ह।ै िनवेश(cid:7298)/अि(cid:7061)म(cid:7298) (भवन-िनमा(cid:6981)ण/वाहन और क(cid:7013) (cid:7009) यूटर अि(cid:7061)म) से (cid:7079)ो(cid:7370)वन (ए(cid:7059)ूड) आधार पर आय और से(cid:7410)वग ब(cid:7289)क खात(cid:7298) से
(cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज, संबंिधत िनिध म(cid:7286) (cid:7059)ेिडट (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289) (cid:7018) यय और अि(cid:7061)म (भवन-िनमा(cid:6981)ण और वाहन (क(cid:7013) (cid:7009) यूटर के मामले म(cid:7286)) िनिध म(cid:7286) डेिबट (cid:7408)कए
जाते ह।(cid:7289) उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध से सृिजत क(cid:7409) गई स(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298), जहां पर, िनिध का (cid:7021) वािम(cid:7004) व सं(cid:7021) थान म(cid:7286) िनिहत है, वहां पर, पूंजी-िनिध म(cid:7286) समान रािश¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
को (cid:7059)ेिडट करके उन प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) का सं(cid:7021) थान क(cid:7409) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के साथ िवलय कर िलया जाता ह।ै संबंिधत िनिध म(cid:7286) शेष रािश (बैल(cid:7286)स)
अ(cid:7061)नीत करके, ब(cid:7289)क म(cid:7286) शेष रािश (बैल(cid:7286)स) से, िनवेश और (cid:7079)ो(cid:7370)वन (ए(cid:7059)ूड) (cid:7011) याज के (cid:7367)ारा प(cid:7407)रसि(cid:7013) (cid:7004) तय(cid:7298) के प(cid:6979) म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7021) तुत (cid:7408)कया जाता ह।ै
8.1 काियक िनिध (कापस(cid:6981) फ(cid:7003)ड ) क(cid:7409) (cid:7021) थापना (वष(cid:6981)) म(cid:7286) क(cid:7409) गई थी। िव(cid:7019) व िव(cid:7378)ालय अनुदान आयोग से (cid:7079)ा(cid:7009) त मै(cid:7410)चग अंशदान, कॉलेज(cid:7298) और
अ(cid:7008) य सं(cid:7021) था(cid:7312) से (cid:7079)ा(cid:7009) त मा(cid:7008) यता/ संब(cid:7373)ता शु(cid:7016) क, अ(cid:7008) य शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312), सं(cid:7021) थान(cid:7298) के पराम(cid:7414)शता शु(cid:7016) क का शेयर और अनुसंधान
प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) से (cid:7079)ा(cid:7009) त अंशदान(cid:7298) को काियक िनिध म(cid:7286) वृि(cid:7373) करने वाली िनिध के (cid:7272)प म(cid:7286) माना जाता ह।ै
िनिध के िनवेश(cid:7298) क(cid:7409) आय िनिध म(cid:7286) जोड़ दी जाती ह।ै काियक िनिध का उपयोग, राज(cid:7021) व और पूंजी-(cid:7018) यय दोन(cid:7298), के िलए (cid:7408)कया
जाता ह ै जो िव(cid:7019) व िव(cid:7378)ालय अनुदान आयोग और समय-समय पर सं(cid:7021) था क(cid:7409) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद ् (cid:7367)ारा जारी (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) पर आधा(cid:7407)रत
होता ह।ै काियक िनिध के मा(cid:7007) यम से सृिजत क(cid:7409) गई प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) का, पूंजी-िनिध म(cid:7286) समान रािश (cid:7059)ेिडट करके, सं(cid:7021) था क(cid:7409) प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त य(cid:7298)
के साथ इन प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) का िवलय कर (cid:7408)दया जाता है। काियक िनिध क(cid:7409) शेष रािश, िजसको अ(cid:7061)नीत (cid:7408)कया जाता ह,ै एक अलग ब(cid:7289)क
खात,े आरबीआई बा(cid:7003) (cid:7001)स म(cid:7286) िनवेश और ब(cid:7289)क के साथ िमयादी जमा और िनवेश(cid:7298) पर (cid:7079)ो(cid:7006)भूत (ए(cid:7059)ूड) (cid:7011) याज क(cid:7409) शेष रािश (बैल(cid:7286)स) (cid:7367)ारा
(cid:7408)दखाया जाता ह।ै
8.2 ए.डी. िनिध
इस िनिध क(cid:7409) (cid:7021) थापना 1 फरवरी, 2006 को गई थी। इस िनिध का उपयोग कुछ नवाचारी काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) और अनुसंधान के
िव(cid:7004) तपोषण और ऐसे अ(cid:7008) य िवकास संबंधी काय(cid:6981)कलाप(cid:7298) के िलए करना होता है, जो समय-समय पर काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद ्(cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7408)कए
जाते ह।(cid:7289)
8.3 भवन-िनमाण(cid:6981) अि(cid:7061)म िनिध
एक आवत(cid:7278) िनिध, जो अिधका(cid:7407)रय(cid:7298) और (cid:7021) टाफ को भवन-िनमाण(cid:6981) के िलए (cid:7011) याज वाले अि(cid:7061)म के भुगतान के (cid:7079)योजन के िलए होती
ह।ै
8.4 किन(cid:7020)ठ अनसु धं ान अ(cid:7007)य ते ा/व(cid:7407)र(cid:7020)ठ अनसु धं ान अ(cid:7007)य ते ा िनिध
किन(cid:7020) ठ/व(cid:7407)र(cid:7020) ठ अनुसंधान अ(cid:7007) येता(cid:7312) को अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) तय(cid:7298) का भुगतान करने के (cid:7079)योजन से यूजीसी/सरकार (cid:7367)ारा उपल(cid:7011) ध कराई
गई िनिध।
8.5 वाहन िनिध (कम (cid:7009)् य टू र अि(cid:7061)म(cid:7298) सिहत)
एक आवत(cid:7278) िनिध, जो अिधका(cid:7407)रय(cid:7298) और (cid:7021) टाफ को (cid:7011) याज वाहक अि(cid:7061)म के भुगतान के (cid:7079)योजन के िलए है।
8.6 राजीव गाधं ी रा(cid:7020)(cid:7069) ीय अ(cid:7007)य ते ाविृ (cid:7004)त
िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय अनुदान आयोग (cid:7367)ारा िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय के अनुसूिचत जाित/अनुसिू चत जनजाित के छा(cid:7074)(cid:7298) के िलए अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) त हते ु उपल(cid:7011)ध
कराई गई िनिध।
8.7 धम(cid:7021)(cid:6981) व िनिध
धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध ऐसी िनिध ह (cid:7289)जो िविभ(cid:7008) न (cid:7018) यि(cid:6989) तगत दाता(cid:7312), (cid:7008) यास(cid:7298) और अ(cid:7008) य संगठन(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त पीठ(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7021) थापना और पदक(cid:7298) तथा पुर(cid:7021)क ार(cid:7298)
क(cid:7409) (cid:7021) थापना के िलए (cid:7079)ा(cid:7009) त क(cid:7409) जाती ह।ै जब(cid:7408)क, (cid:7079)(cid:7004) येक धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध के अपने िनवेश (cid:7090)ोत होते ह(cid:7289), सारी धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध के िलए एक बचत ब(cid:7289)क
खाता होता ह,ै (cid:6989) य(cid:7298)(cid:7408)क उन खात(cid:7298) म(cid:7286) अिनवेश क(cid:7409) गई बकाया नग(cid:7003) य होती ह।ै
(cid:7079)(cid:7004) येक धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध के िनवेश क(cid:7409) आय, िनिध म(cid:7286) जोड़ दी जाती है। बचत ब(cid:7289)क खात(cid:7298) का (cid:7011) याज, सभी धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध म(cid:7286), (cid:7079)(cid:7004) येक िनिध म(cid:7286) वष(cid:6981)
क(cid:7409) समाि(cid:7009) त को अथ शेष के अनुपात म(cid:7286) आबं(cid:7407)टत कर (cid:7408)दया जाता है। पदक(cid:7298) और पुर(cid:7021) कार(cid:7298) के (cid:7018) यय को संबंिधत धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध के िनवेश से
अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज से पूरा (cid:7408)कया जाता ह ै और बकाया रािश अ(cid:7061)नीत क(cid:7409) जाती ह।ै पीठ(cid:7298) के मामल(cid:7298) म(cid:7286), हालां(cid:7408)क, धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध क(cid:7409) काियक रािश
का भी उपयोग (cid:7408)कया जाता है।
बकाया रािश को आरबीआई बा(cid:7003) (cid:7001)स और साविध जमा(cid:7312) म(cid:7286) िनवेश (cid:7367)ारा और शेष को सभी धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध के िलए साझा बचत
ब(cid:7289)क खाते म(cid:7286) और िनवेश पर (cid:7079)ोदभूत (cid:7011) याज (cid:7367)ारा िन(cid:7271)िपत (cid:7408)कया जाता ह।ै
9. सरकारी और यजू ीसी अनदु ान
9.1 सरकारी और यूजीसी अनुदान (cid:7079)ा(cid:7009) त होने के आधार पर लेखां(cid:7408)कत (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289) तथािप, जहां पर, िव(cid:7004) त वष(cid:6981) से संबंिधत अनुदान के
जारी करने क(cid:7409) सं(cid:7021) वीकृित 31 माच(cid:6981) के पूव(cid:6981) (cid:7079)ा(cid:7009) त हो जाती ह ै और अनुदान वा(cid:7021) तिवक (cid:7272)प म(cid:7286) अगले िव(cid:7004) त वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7385) होता ह,ै अनुदान
(cid:7079)ो(cid:7370)वन (ए(cid:7059)ूबल) आधार पर लेखां(cid:7408)कत (cid:7408)कया जाता ह ैऔर समान रािश, अनुदान (cid:7079)दाता से वसूली यो(cid:6991) य (cid:7079)द(cid:7414)शत क(cid:7409) जाती ह।ै
9.2 पूंजी (cid:7018) यय क(cid:7409) (cid:7408)दशा म(cid:7286) उपयोग क(cid:7409) गई सीमा तक ((cid:7079)ो(cid:7370)वन आधार पर) सरकारी अनुदान और यूजीसी से (cid:7079)ा(cid:7385) अनुदान, पूंजी िनिध म(cid:7286)
अंत(cid:7407)रत कर (cid:7408)दए जाते ह(cid:7289)।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
9.3 राज(cid:7021) व (cid:7018) यय को पूरा करने के िलए सरकारी और यूजीसी अनुदान ((cid:7079)ो(cid:7370)वन आधार पर), उपयोग क(cid:7409) गई सीमा तक, उस वष(cid:6981) क(cid:7409) आय
के (cid:7272)प म(cid:7286) माने जाते ह(cid:7289), िजसम(cid:7286) वे (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कए जाते ह।(cid:7289)
9.4 िबना उपयोग म(cid:7286) लाए गए अनुदान (ऐसे अनुदान(cid:7298) से भुगतान (cid:7408)कए गए अि(cid:7061)म(cid:7298) सिहत) आगे ले जाए जाते (कैरीड फारवड(cid:6981) (cid:7408)कए जाते )
ह (cid:7289)और उनको तुलन-प(cid:7074) (बी.एस.) म(cid:7286) दने दा(cid:7407)रय(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7079)द(cid:7414)शत (cid:7408)कया जाता ह।ै
10. उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020)ट िनिध के िनवशे और ऐस ेिनवशे (cid:7298) पर (cid:7079)ो(cid:7006)भतू आय
उस सीमा तक जो त(cid:7004) काल (cid:7018) यय के िलए आव(cid:7019) यक नह(cid:7277) है, ऐसी िनिध के िव(cid:7271)(cid:7373) उपल(cid:7011) ध रािशय(cid:7298) को बचत ब(cid:7289)क खात(cid:7298) म(cid:7286) बकाया
रािश छोड़कर अनुमो(cid:7408)दत (cid:7079)ितभूितय(cid:7298) और बॉ(cid:7003) ड म(cid:7286) िनवेश कर (cid:7408)दया जाता ह ैया ब(cid:7289)क(cid:7298) के साथ साअविध के िलए जमा कर (cid:7408)दया जाता ह।ै
ऐसे िनवेश(cid:7298) पर (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज, (cid:7079)ो(cid:7006)भूत (cid:7011) याज और (cid:7079)ा(cid:7009) य (cid:7011) याज और (cid:7079)ो(cid:7006)भूत (cid:7011) याज, परंतु जो अभी (cid:7079)ा(cid:7009) य नह(cid:7277) ह(cid:7289), उनको संबंिधत िनिध म(cid:7286)
जोड़ (cid:7408)दया जाता ह ैऔर उ(cid:7008) ह (cid:7286)सं(cid:7021) थान क(cid:7409) आय नह(cid:7277) माना जाता ह।ै
11. (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजनाएं
11.1 चालू (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) के संबंध म(cid:7286), (cid:7079)ायोजक(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त रािशयां ‘‘चालू दने दा(cid:7407)रयां और (cid:7079)ावधान-चालू दने दा(cid:7407)रयां-अ(cid:7008)य
दने दा(cid:7407)रयां-चालू (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) के िव(cid:7271)(cid:7373) (cid:7079)ाि(cid:7009) तयां’’ शीष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7059)ेिडट कर दी जाती ह।(cid:7289) ऐसी प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) के िलए जैसे ही और जब
भी (cid:7018) यय (cid:7408)कया जाता ह/ैअि(cid:7061)म भुगतान (cid:7408)कए जाते ह,(cid:7289) या संबंिधत प(cid:7407)रयोजना रािश, आबं(cid:7407)टत ओवर हेड (cid:7079)भार(cid:7298) के साथ डेिबट क(cid:7409) जाती है,
दने दा(cid:7407)रय(cid:7298) का खाता डेिबट कर (cid:7408)दया जाता ह।ै
11.2 िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय अनुदान आयोग (यूजीसी)(cid:7367)ारा किन(cid:7020) ठ अनुसंधान अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) त के िव(cid:7004) तपोषण हते ु उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट क(cid:7409) गई िनिध के अित(cid:7407)र(cid:6989)त ,
िविभ(cid:7008) न संगठन(cid:7298) (cid:7367)ारा भी अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) तयां और छा(cid:7074)वृि(cid:7004) तयां (cid:7079)ायोिजत क(cid:7409) जाती ह(cid:7289)। इनका लेखांकन उसी (cid:7079)कार से (cid:7408)कया जाता है, जैस े
(cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) का (cid:7408)कया जाता है, केवल यह छोड़कर (cid:7408)क सामा(cid:7008) यत: (cid:7018) यय, अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) तय(cid:7298) और छा(cid:7074)वृि(cid:7004) तय(cid:7298) के संिवतरण पर ही
होता ह,ै िजसम(cid:7286), अ(cid:7007) येता(cid:7312) और िव(cid:7367)ान(cid:7298) (cid:7367)ारा (cid:7408)कया जाने वाला आकि(cid:7021) मक भ(cid:7004) ता शािमल हो सकता है।
11.3 (cid:7021) वयं सं(cid:7021) थान भी अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) तयां और छा(cid:7074)वृि(cid:7004) तयां (cid:7079)दान करता ह,ै जो शैि(cid:6979)क (cid:7018) यय(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) लेखां(cid:7408)कत क(cid:7409) जाती ह।(cid:7289)
12. आयकर
सं(cid:7021) थान क(cid:7409) आय को आयकर अिधिनयम क(cid:7409) धारा 10 (23 ग) के अ(cid:7008) तग(cid:6981)त छूट (cid:7079)ा(cid:7009) त ह।ै इसिलए, लेखा(cid:7312) म(cid:7286) कर के िलए कोई
(cid:7079)ावधान नह(cid:7277) (cid:7408)कया गया ह।ै
अनसु चू ी:24
आकि(cid:7021)म क दने दा(cid:7407)रया ंऔर लखे ा(cid:7312) के सबं ंध म (cid:7286)(cid:7407)ट(cid:7009)पिणया ं(उदाहरणा(cid:7004)म क)
1. आकि(cid:7021)म क दने दा(cid:7407)रया:ं
1.1 31.03 क(cid:7409) ि(cid:7021) थित के अनुसार, पूव(cid:6981)/वत(cid:6981)मान कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298), (cid:7408)कराएदार(cid:7298) और ठेकेदार(cid:7298) (cid:7367)ारा (cid:7008) यायालय म(cid:7286) दायर (cid:7408)कए गए मामले और
ठेकेदार(cid:7298) के साथ मा(cid:7007) य(cid:7021) थम मामले िनण(cid:6981)य के िलए िवलि(cid:7013) बत थे। कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) (cid:7367)ारा दायर (cid:7408)कए गए वाद, (cid:7021) थापना से संबंिधत, उदारणाथ(cid:6981),
प(cid:7286)शन, वा(cid:7414)षक वेतन वृि(cid:7373), वेतन-मान, बखा(cid:6981)(cid:7021) तगी आ(cid:7408)द के संबंध म(cid:7286) थे। दाव(cid:7298) क(cid:7409) मा(cid:7074)ा िनि(cid:7019) चत करने यो(cid:6991) य नह(cid:7277) ह।ै वाद(cid:7298) और िववाचन
(मा(cid:7007) य(cid:7021) थम) मामल(cid:7298) म(cid:7286) ठेकेदार(cid:7298) (संिवदाकार(cid:7298)) (cid:7367)ारा................लाख (cid:7271)पए का दावा (पूव(cid:6981) वष(cid:6981) म(cid:7286) ................लाख (cid:7271)पए) (cid:7408)कया गया था।
1.2 सं(cid:7021) थान क(cid:7409) ओर से ब(cid:7289)क (cid:7367)ारा (cid:7021) थािपत (cid:7408)कए गए लेटस(cid:6981) ऑफ (cid:7059)ेिडट और बकाया, 31.03................ क(cid:7409) ि(cid:7021) थित के अनुसार
................ (cid:7271)पए (पूव(cid:6981) वष(cid:6981) म(cid:7286) ................(cid:7271)पए) थे।
1.3 िब(cid:7059)(cid:7409)-कर से संबंिधत िववाद (cid:7061)(cid:7021) त मांग................(cid:7271)पए (पूव(cid:6981) वष(cid:6981) म(cid:7286) ................(cid:7271)पए) नगर पािलका कर................(cid:7271)पए (पूव(cid:6981)
वष(cid:6981) म(cid:7286) ………………………(cid:7271)पए)
2 पजूं ीगत (cid:7079)ितब(cid:7373)ताएं
पूंजीगत लेखे पर िन(cid:7020) पा(cid:7408)दत (cid:7408)कए जाने वाले क(cid:7008) (cid:7069)े(cid:6989) ट का मू(cid:7016) य िजसका (िनवल अि(cid:7061)म(cid:7298)) (cid:7079)ावधान नह(cid:7277) (cid:7408)कया गया ह ैऔर (cid:7408)दनांक
31.03.......... क(cid:7409) ि(cid:7021)थित के अनुसार .............. (गत वष(cid:6981) ................. करोड़ (cid:7271)पये) था।
3 ि(cid:7021)थ र प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त या:ं
3.1 ि(cid:7021) थर प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) म(cid:7286), वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7263)ई वृि(cid:7373) अनुसूची ................म(cid:7286) योजना िनिध से (cid:7059)य क(cid:7409) गई प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) म(cid:7286) (................ (cid:7271)पए),
गैर-योजना िनिध (.................(cid:7271)पए), ए.डी. िनिध (................ (cid:7271)पए), ................ िनिध ((cid:7271)पए), (cid:7079)ायोिजत
प(cid:7407)रयोजनाएं(................(cid:7271)पए) और पु(cid:7021) तकालय पु(cid:7021) तक(cid:7286) और ................ (cid:7271)पए के मू(cid:7016) य क(cid:7409) अ(cid:7008) य प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004)त यां जो सं(cid:7021)थ ा को उपहार
(cid:7021) व(cid:7272)प दी गई ह।(cid:7289) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) को (cid:7059)ेिडट टु कैिपटल फ(cid:7003) ड (cid:7367)ारा (cid:7021) थािपत (सेटअप) (cid:7408)कया गया ह।ै
3.2 31.03 ........के तुलन प(cid:7074) और पूव(cid:6981)वत(cid:7278) वष(cid:7300) के तुलन-प(cid:7074)(cid:7298) म(cid:7286), योजनागत िनिध से सिृ जत ि(cid:7021) थर प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) और योजनेतर िनिध
से सृिजत स(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) को अलग से नह(cid:7277) (cid:7079)द(cid:7414)शत (cid:7408)कया गया था। योजनागत, योजनेतर िनिध से और अ(cid:7008)य िनिध से ........... वष(cid:7300) के दौरान¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
(cid:7263)ई वृि(cid:7373)यां और उन वृि(cid:7373)य(cid:7298) पर िजन पर मू(cid:7016) य(cid:7091)ास (cid:7079)दान (cid:7408)कए गए ह,(cid:7289) उ(cid:7008) ह (cid:7286)ि(cid:7021) थर प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) क(cid:7409) मु(cid:6990) य अनुसूची (अनुसूची 4) क(cid:7409) उप-
अनुसूिचय(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7059)मश: क, ख, ग और घ म(cid:7286) अलग से (cid:7079)द(cid:7414)शत (cid:7408)कया गया ह।ै
3.3 अनुसूची 4 म(cid:7286) (cid:7021) थािपत ि(cid:7021) थर प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) म,(cid:7286) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) क(cid:7409) िनिध से (cid:7059)य क(cid:7409) गई, प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तया,ं सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा धा(cid:7407)रत
और उपयोग म(cid:7286) लाई जाने वाली प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तयां शािमल नह(cid:7277) ह,(cid:7289) (cid:6989) य(cid:7298)(cid:7408)क, प(cid:7407)रयोजना-अनुबंध(cid:7298) म(cid:7286) यह िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट ह ै (cid:7408)क प(cid:7407)रयोजना िनिध स े
(cid:7059)य क(cid:7409) गई ऐसी सभी प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तयां, (cid:7079)ायोजक(cid:7298) क(cid:7409) प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) त बनी रहती ह।(cid:7289)
ऐसी प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) के (cid:7011) यौर(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत ह:(cid:7289)
प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तयां 1.4. को वष(cid:6981) के दौरान कुल योग कि(cid:7016)प त वष(cid:6981) के िलए कुल कि(cid:7016)प त 31.3. को कुल
मूल लागत (cid:7263)ई वृि(cid:7373)यां (cid:7271)पए मू(cid:7016)य (cid:7091)ास अथ कि(cid:7016)प त मू(cid:7016)य (cid:7091)ास पु(cid:7021) तक मू(cid:7016) य
(cid:7271)पए (cid:7271)पए शेष मू(cid:7016)य (cid:7091)ास (cid:7271)पए (cid:7271)पए
(cid:7079)योगशाला उपकरण
क(cid:7013) (cid:7009) यूटस(cid:6981)
काया(cid:6981)लय उपकरण
फन(cid:7278)चर, (cid:7408)फ(cid:6989) सचस(cid:6981)
और (cid:7408)फ(cid:7411)ट(cid:6991)स
कुल योग
4. पटे (cid:7286)(cid:6999)स: पेट(cid:7286)(cid:6999)स पर (cid:7018) यय के संबंध म(cid:7286) ................ के दौरान, पहली बार एक लेखांकन नीित तैयार क(cid:7409) गई थी।................ वष(cid:7300) के
दौरान, सं(cid:7021) वीकृत प(cid:7289)ट(cid:7286)टो पर (cid:7408)कया गया (cid:7018) यय और 31.3........ क(cid:7409) ि(cid:7021) थित के अनुसार, िवलंिबत पेट(cid:7286)(cid:6999)स आवेदन(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए (cid:7018)य य, (cid:7059)ेिडट टु
कैिपटल फ(cid:7003) ड के मा(cid:7007) यम से ................के खात(cid:7298) म(cid:7286) सेट-अप (cid:7408)कए गए थे। ................ म(cid:7286) (cid:7408)कए गए (cid:7018) यय को शीष(cid:6981) म(cid:7286) सीधे डेिबट कर (cid:7408)दया
गया ह।ै
5. जमा दने दा(cid:7407)रया:ं ................ (cid:7271)पए के अि(cid:7061)म धन के (cid:7272)प म(cid:7286) जमा और (cid:7079)ितभूित जमा क(cid:7409) बकाया रािश, जो िबना दावा वाली जमा
रािश थ(cid:7277), िव(cid:7004) त वष(cid:6981) ................ के पूव(cid:6981) उ(cid:7008) ह(cid:7286) राज(cid:7021) व खाते म(cid:7286) अंत(cid:7407)रत कर (cid:7408)दया गया और उ(cid:7008) ह(cid:7286) वष(cid:6981)................ के िलए िविवध आय के
(cid:7272)प म(cid:7286) लेखां(cid:7408)कत कर िलया गया।
6. िवदशे ी म(cid:7076)ु ा म (cid:7286)(cid:7018)य य:
(क) या(cid:7074)ा
(ख) रसायन(cid:7298) (केिमक(cid:7016) स) आ(cid:7408)द के आयात के िलए िवदशे ी (cid:7071)ा(cid:7010)ट
(ग) अ(cid:7008) य
7. वतम(cid:6981) ान प(cid:7407)रस(cid:7013)प ि(cid:7004)त या,ं ऋण, अि(cid:7061)म और जमाएं
(cid:7079)बंधन के िवचार म(cid:7286), वत(cid:6981)मान प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298), ऋण(cid:7298) अि(cid:7061)म(cid:7298) और जमा(cid:7312) का मू(cid:7016) य सामा(cid:7008) य (cid:7059)म म(cid:7286) वसूली पर होता है, जो कम से कम
तुलन-प(cid:7074) म(cid:7286) दशा(cid:6981)ई गए रािश के कुल योग के बराबर होता ह।ै
8. बचत ब(cid:7289)क खात(cid:7298), चालू खात(cid:7298) और ब(cid:7289)क(cid:7298) के साथ साविध जमा खात(cid:7298) क(cid:7409) शेष रािशय(cid:7298) के (cid:7011) यौरे, वत(cid:6981)मान प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7004) तय(cid:7298) क(cid:7409) अनुसूची ‘क’
म(cid:7286) अनुबंध के (cid:7272)प म(cid:7286) संल(cid:6991) न ह।(cid:7289)
9. आव(cid:7019) यकतानसु ार, पूव(cid:6981) वष(cid:6981) के आंकड़े पुन: समूहीकृत (cid:7408)कए गए ह।(cid:7289)
10. अिं तम (cid:7272)प से तैयार लेखा(cid:7312) म(cid:7286) अंक(cid:7298) को िनकटतम (cid:7272)पए के (cid:7272)प म(cid:7286) पूणा(cid:7304)(cid:7408)कत कर (cid:7408)दया गया है।
11. अनुसूची 1 से 24 संल(cid:6991) न कर दी गई ह (cid:7289) और ये 31 माच(cid:6981), ................के तुलन-प(cid:7074) (बी.एस.) और उस तारीख को समा(cid:7009)त (cid:7263)ए वष(cid:6981) के
िलए आय और (cid:7018) यय लेखा के अिभ(cid:7008) न भाग के (cid:7272)प म(cid:7286) शािमल ह(cid:7289)।
12. चूं(cid:7408)क, भिव(cid:7020) य िनिध खाते और नई प(cid:7286)शन योजना खात,े ऐसी िनिध के सद(cid:7021) य(cid:7298) (cid:7367)ारा रखे जाते ह(cid:7289), इसिलए, ................से इन खात(cid:7298) को
सं(cid:7021) थान के खात(cid:7298) से अलग कर (cid:7408)दया गया था। वष(cid:6981) ................के िलए एक (cid:7079)ाि(cid:7009) त और भुगतान खाता, एक आय और (cid:7018) यय खाता ((cid:7079)ो(cid:7370)वन
आधार पर) और भिव(cid:7020) य िनिध खात(cid:7298) और नई प(cid:7286)शन योजना के तुलन-प(cid:7074) (बी.एस.), सं(cid:7021) थान के लेखा(cid:7312) के साथ संल(cid:6991) न कर (cid:7408)दए गए ह(cid:7289)।
................कम(cid:6981)चारी, िजनको पीआरए न(cid:7013) बर आबं(cid:7407)टत कर (cid:7408)दए गए ह(cid:7289), से संबंिधत नई प(cid:7286)शन योजना िनिध का एक बड़ा अंश
(................ करोड़ (cid:7271)पए) ................तक, नेशनल से(cid:6989) यो(cid:7407)रटीज िडपोजटरी िलिमटेड (एनएसडीएल) ........... स(cid:7286)(cid:7069)ल (cid:7407)रकॉड(cid:6981) क(cid:7409)(cid:7410)पग
एज(cid:7286)सी (सीआरए) को अंत(cid:7407)रत कर (cid:7408)दया गया ह।ै सं(cid:7021) थान म(cid:7286) लगभग ................सद(cid:7021) य(cid:7298) के संबंध म(cid:7286), नई प(cid:7286)शन योजना के अ(cid:7008)त ग(cid:6981)त धा(cid:7407)रत
शेष रािश................म(cid:7286), एज(cid:7286)सी (cid:7367)ारा पीआरए न(cid:7013) बर आबं(cid:7407)टत होते ही अंत(cid:7407)रत कर दी जाएगी।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:7079)ाि(cid:7385) एव ंभुगतान खाता
िव(cid:7004) तीय िववरण फॉम(cid:6981) (क(cid:7286)(cid:7076)ीय उ(cid:6994) चतर िश(cid:6979)ा सं(cid:7021) थाएं)
इकाई का नाम_______________________________
_______________________अविध/को समा(cid:7009) त वष(cid:6981) के िलए (cid:7079)ाि(cid:7385)यां एवं भुगतान
(रािश (cid:7271)पए म(cid:7286))
(cid:7079)ाि(cid:7385)यां चालू वष(cid:6981) िपछला भुगतान चालू िपछला
वष(cid:6981) वष(cid:6981) वष(cid:6981)
I. अथ शेष I. (cid:7018)य य
क) बकाया रोकड़ क) (cid:7021)थ ापना (cid:7018)य य
ख) ब(cid:7289)क बकाया ख) शैि(cid:6979)क (cid:7018)य य
i.(cid:32) चालू खाते म (cid:7286) ग) (cid:7079)शासिनक (cid:7018)य य
ii.(cid:32) जमा खाते म(cid:7286) घ) प(cid:7407)रवहन (cid:7018)य य
ङ) मर(cid:7013)म त और रख-रखाव
iii.(cid:32) बचत खाते म(cid:7286)
च) पूव(cid:6981) अविध (cid:7018)य य
II. (cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान II. उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020)ट / धम(cid:6981)(cid:7021)व िनिध से भुगतान
क) भारत सरकार से
ख) रा(cid:6996) य सरकार से
ग) अ(cid:7008) य (cid:7090)ोत से (िववरण)
(पूंजीगत और राज(cid:7021) व (cid:7018) यय हते ु
अनुदान/अलग से (cid:7408)दखाया जाए, य(cid:7408)द उपल(cid:7011) ध
हो)
III. शैि(cid:6979)क (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं III. (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312)/(cid:7021)क (cid:7409)म(cid:7298) के िलए भुगतान
IV. उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट/ धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध म(cid:7286) (cid:7079)ाि(cid:7385)यां IV. (cid:7079)ायोिजत फैलोिशप/छा(cid:7074)वृि(cid:7275)य(cid:7298) के िलए
भुगतान
V. (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312)/(cid:7021) क(cid:7409)म(cid:7298) से V. (cid:7408)कए गए िनवेश और जमा
(cid:7079)ाि(cid:7385)यां क) उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020)ट / धम(cid:6981)(cid:7021)व िनिध म(cid:7286) से
ख) (cid:7021)व यं क(cid:7409) िनिध से (िनवेश-अ(cid:7008)य )
VI. (cid:7079)ायोिजत फैलोिशप और छा(cid:7074)वृि(cid:7275) से VI. अनुसूिचत ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) साविध जमा
(cid:7079)ाि(cid:7385)यां
VII. िन(cid:7013) न से िनवेश पर आय VII. अचल प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) पर (cid:7018)य य और
क) उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट/ धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध (cid:7079)गितरत पूंजीगत काय(cid:6981)
ख) अ(cid:7008) य िनवेश क) अचल प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां
ख) (cid:7079)गितरत पूंजीगत काय(cid:6981)
VIII. िन(cid:7013) न पर (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज VIII. सांिविधक भुगतान(cid:7298) सिहत अ(cid:7008)य भुगतान
क) ब(cid:7289)क जमा
ख) ऋण और अि(cid:7061)म
ग) बचत ब(cid:7289)क खाता
IX. नगदीकृत िनवेश IX. अनुदान वापसी
X. अनुसूिचत ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) साविध जमा नगदीकृत X. जमा और अि(cid:7061)म
XI. अ(cid:7008) य आय (पूव(cid:6981) अविध आय सिहत) XI. अ(cid:7008)य भुगतान
XII. जमा और अि(cid:7061)म XII. अंत शेष
क) हाथ रोकड़
ख) ब(cid:7289)क बकाया
चालू खाते म(cid:7286)
बचत खाते म(cid:7286)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
जमा खाते म(cid:7286)
XIII. सांिविधक (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) सिहत िविवध
(cid:7079)ाि(cid:7385)यां
XIV. कोई अ(cid:7008) य (cid:7079)ाि(cid:7385)
कुल कुल
जीपीएफ और एनपीएस खाता
भिव(cid:7020) य िनिध खाता
31 माच,(cid:6981) 2015 के अनसु ार तलु नप(cid:7074)
रािश (cid:7271)पए म(cid:7286)
रािश देनदारी रािश रािश प(cid:7407)रसंपित रािश
जीपीएफ (cid:7011)य ाज
अथ शेष 31.03.15 के अनुसार (cid:7079)ो(cid:7006)भूत(cid:7011)य ाज
घटा: माच,(cid:6981) 2014 के िलए अिभदान माच(cid:6981) 2015 के िलए देय अिभदान
जीपीएफ सीपीएफ
जमा: वष(cid:6981) म(cid:7286) अिभदान
सीपीएफ म(cid:7286) देय यूसी
जमा: माच(cid:6981), 2015 के िलए अिभदान
एपीएस - II
जमा: जमा (cid:7011) याज
आयकर िवभाग से बकाया वापसी िनवेश पर
घटा: अि(cid:7061)म/िनकासी
(cid:7011)य ाज से (cid:7079)ा(cid:7009)त कर
अंत शेष
बक(cid:7289) म (cid:7286)रोकड़
सीपीएफ
अथ शेष एसबीआई शाखा-I
घटा: माच,(cid:6981) 2014 के िलए अिभदान एसबीआई शाखा-II
जमा: वष(cid:6981) म(cid:7286) अिभदान ब(cid:7289)क
जमा: माच(cid:6981), 2015 के िलए अिभदान
जमा: जमा (cid:7011) याज
घटा: अि(cid:7061)म/िनकासी
अंत शेष
िव(cid:7019)व िव(cid:7378)ालय योगदान (सीपीएफ)
अथ शेष
घटा: माच,(cid:6981) 2014 के िलए अंशदान
जमा: वष(cid:6981) म(cid:7286) अिभदान
जमा: माच(cid:6981), 2015 के िलए अंशदान
जमा: जमा (cid:7011) याज
घटा: अि(cid:7061)म/िनकासी
अंत शेष
एनपीएस (cid:7407)टयर-II
अंत शेष
घटा: माच,(cid:6981) 2014 के िलए अंशदान
जमा: वष(cid:6981) म(cid:7286) अिभदान
जमा: माच(cid:6981), 2015 के िलए अंशदान
जमा: जमा (cid:7011) याज
घटा: अि(cid:7061)म/िनकासी
अंत शेष
एनपीएस (cid:7407)टयर-II खाता
(cid:7011) याज आरि(cid:6979)त
अथ शेष32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
जमा: (cid:7018) यय क(cid:7409) तुलना म(cid:7286) आय
अंत शेष
कुल
भिव(cid:7020) य िनिध खाता
31/03/14 को समा(cid:7009)त वष (cid:6981)के िलए आय और (cid:7018) यय खाता
रािश (cid:7271)पए म(cid:7286)
रािश (cid:7018) यय रािश रािश आय रािश
31 माच,(cid:6981) 14 31 माच,(cid:6981) 15 31 माच,(cid:6981) 14 31 माच,(cid:6981) 15
01/04/14 के अनुसार आरंिभक जीपीएफ अि(cid:7061)म/िनकासी
शेष िव(cid:7019)व िव(cid:7378)ालय अंशदान िनकासी
एसबीआई, (cid:7081)ांच-I वष(cid:6981) के दौरान (cid:7011)य ाज
एसबीआई, (cid:7081)ांच-II हाथ रोकड़
एसबीआई शाखा-I
ब(cid:7289)क
जीपीएफ सि(cid:7011)(cid:7021)(cid:7059)(cid:7009) शन एसबीआई शाखा-II
सीपीएफ िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय ब(cid:7289)क
अंशदान
(cid:7011) याज नगदीकृत
(cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज
कुल कुल
भिव(cid:7020) य िनिध खाता
िव(cid:7004)त ीय वष (cid:6981)2014-15 के िलए (cid:7079)ाि(cid:7385) और भगु तान खाता
रािश (cid:7271)पए म(cid:7286)
रािश (cid:7018) यय रािश रािश प(cid:7407)रसंपित रािश
31/माच/(cid:6981)14 31/माच/(cid:6981)14 31/माच/(cid:6981)14 31/माच/(cid:6981)15
िन(cid:7013)न म (cid:7286)(cid:7059)ेिडट (cid:7011)य ाज: िनवेश पर अ(cid:7414)जत (cid:7011)य ाज
जीपीएफ खाता 03/15 को अ(cid:7414)जत (cid:7011)य ाज
सीपीएफ खाता जमा: (cid:7011)य ाज पर वसूला गया कर
िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय अंशदान (सीपीएफ) अपेि(cid:6979)त वापसी
एनपीएस टायर-II खाता घटा: माच,(cid:6981) 14 के िलए अ(cid:7414)जत (cid:7011)य ाज
(cid:7018) यय क(cid:7409) तुलना म(cid:7286) बेशी आय आय क(cid:7409) तुलना म(cid:7286) बेशी (cid:7018)य य
कुल कुल
एनपीएस (cid:7407)टयर-I खाता
31 माच,(cid:6981) 2015 के अनसु ार तलु नप(cid:7074)
रािश (cid:7271)पए म(cid:7286)
रािश देनदारी रािश रािश प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) रािश
एनपीएस (cid:7407)टयर-I खाता एनपीएस टायर-I खाता
अथ शेष 3/15 के िलए देय अिभदान और अंशदान
घटा: माच,(cid:6981) 2014 के िलए च(cid:7008) दा िनवेश
(cid:7011)य ाज अ(cid:7414)जत परंतु देय नह(cid:7277)
जमा: अंशदान + अंशदान
ब(cid:7289)क बकाया
जमा: जमा (cid:7011) याज
घटा: एनएसडीएल को अंत(cid:7407)रत¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
जमा: अिभदान + 3/2015 के िलए यसू ी
(cid:7018) यय क(cid:7409) तुलना म(cid:7286) अिधक आय
01.04.2014 को बकाया
जमा: वष(cid:6981) के दौरान
कुल कुल
एनपीएस (cid:7407)टयर-I खाता
िव(cid:7004)त ीय वष (cid:6981)2013-14 के िलए आय और (cid:7018) यय खाता
रािश (cid:7271)पए म(cid:7286)
रािश (cid:7011) याज रािश रािश अ(cid:7008)य रािश
स(cid:7011) स(cid:7059)ाइबर खाते म(cid:7286) जमा (cid:7011) याज िनवेश पर अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज
ब(cid:7289)क (cid:7079)भार घटा: अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज 31/03/14
(cid:7018) यय क(cid:7409) तुलना म(cid:7286) बेशी आय (cid:7011) याज अ(cid:7414)जत परंतु दये नह(cid:7277)
कुल कुल
एनपीएस (cid:7407)टयर-I खाता
िव(cid:7004)त ीय वष (cid:6981)2014-15 के िलए (cid:7079)ाि(cid:7009)त और भुगतान खाता
रािश (cid:7271)पए म(cid:7286)
(cid:7079)ाि(cid:7385)या ं रािश भुगतान रािश
01/04/14 के अनुसार अथ शेष िनवेश
एनपीएस (cid:7407)टयर-I खाता एनएसडीएल से िनकासी/को वापसी
अपना सि(cid:7011)(cid:7021)(cid:7059)(cid:7009) शन
िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय अंशदान 31/03/2015 के अनुसार अंत शेष
िनवेश पर (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज
बचत खाते पर (cid:7011) याज
नगदीकृत िनवेश
कुल कुल
अनदु शे और लखे ाकं न िस(cid:7373)ातं
के(cid:7008)(cid:7076) ीय शिै (cid:6979)क स(cid:7021)ं था(cid:7312) के िव(cid:7004)त ीय िववरण के संकलन के िलए (cid:7407)ट(cid:7009)प िणया ंऔर अनदु शे
अनदु शे और लखे ाकं न िस(cid:7373)ातं
1)(cid:32) लाभ न कमाने वाले और अ(cid:7008) य समान संगठन(cid:7298) के िव(cid:7004) तीय िववरण (अथा(cid:6981)त् तुलन प(cid:7074), आय और (cid:7018) यय खाता) (cid:7079)ो(cid:7370)वन आधार पर तैयार
(cid:7408)कया जाएगा; और सुझाए गए (cid:7021)व (cid:7272)प म(cid:7286) अथवा य था संभव उसके समान होगा। शीष(cid:6981) आरि(cid:6979)त ऋण और अनारि(cid:6979)त ऋण शीष(cid:6981)क
तुलन प(cid:7074) म(cid:7286) नह(cid:7277) होता। तथािप य(cid:7408)द (cid:7408)कसी सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा िव(cid:7019) व ब(cid:7289)क से ऋण (cid:7079)ा(cid:7009) त करने का िब(cid:7021) ला मामला आता ह ै तो अनुसूची (cid:7367)ारा
सम(cid:7414)थत तुलन प(cid:7074) म(cid:7286) दये ता साइड म(cid:7286) एक नया शीष(cid:6981) “अनारि(cid:6979)त ऋण” शािमल (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
2)(cid:32) सामा(cid:7008) यतया के(cid:7008) (cid:7076)ीय शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) थाएं ऋण नह(cid:7277) ले सकत(cid:7277) िवशेषकर अपनी प(cid:7407)रसंपि(cid:7004) तय(cid:7298) को िगरवी रखकर। इसिलए आरि(cid:6979)त ऋण
और अनारि(cid:6979)त ऋण शीष(cid:6981)क तुलन प(cid:7074) म(cid:7286) नह(cid:7277) होता। तथािप य(cid:7408)द (cid:7408)कसी सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा िव(cid:7019) व ब(cid:7289)क से ऋण (cid:7079)ा(cid:7009) त करने का िबरला मामला
आता ह ैतो अनुसूची (cid:7367)ारा सम(cid:7414)थत तुलनप(cid:7074) म(cid:7286) दये ता साइड म(cid:7286) एक नया शीष(cid:6981) ‘अनारि(cid:6979)त ऋण’ शािमल (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
3)(cid:32) (cid:7021) वाय(cid:7004) त् संगठन(cid:7298) और उ(cid:6994) चतर शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) पर लागू लेखांकन मानक(cid:7298) का अनुपालन करना अिनवाय(cid:6981) है। य(cid:7408)द कोई लेखांकन नीित
लेखांकन मानक(cid:7298) के अनु(cid:7272)प नह(cid:7277) ह ै और लेखांकन मानक(cid:7298) से िवचिलत होने का (cid:7079)भाव काफ(cid:7409) है, तो िवचलन के कारण और उन पर
िव(cid:7004) तीय (cid:7079)भाव सिहत (cid:7011) यौरे (cid:7079)कट (cid:7408)कए जाएंगे िसवाय उस प(cid:7407)रि(cid:7021)थित को छोड़कर जहां ऐसे (cid:7079)भाव का िन(cid:7019) चय न (cid:7408)कया जा सकता हो।34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4)(cid:32) तुलन प(cid:7074) तथा आय और (cid:7018) यय खाते तैयार करने म(cid:7286) अपनाई गई सभी मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) लेखन नीितया ं िव(cid:7004) तीय िववरण(cid:7298) म (cid:7286) शािमल क(cid:7409)
जाएंगी। मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) लेखा नीितय(cid:7298) को (cid:7408)कसी एक (cid:7021) थान पर (cid:7079)कट (cid:7408)कया जाना चािहए। लेखांकन नीितय(cid:7298) का िविश(cid:7020) ट लेखांकन िस(cid:7373)ांत(cid:7298)
और उन िस(cid:7373)ांत(cid:7298) को तैयार करने म(cid:7286) सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा अपनाए िव(cid:7004) तीय िववरण(cid:7298) को तैयार करने क(cid:7409) प(cid:7373)ित को संद(cid:7414)भत करती ह।(cid:7289)
लेखा िस(cid:7373)ांत िनरंतर एक िव(cid:7004) तीय वष(cid:6981) से दसू रे म(cid:7286) अपनाए जाते रहग(cid:7286) े। लेखा नीितय(cid:7298) म(cid:7286) कोई ऐसा प(cid:7407)रवत(cid:6981)न िजसका वत(cid:6981)मान
अविध म(cid:7286) कोई (cid:7079)भाव पड़ता हो अथवा िजसका बाद क(cid:7409) अविध म(cid:7286) कोई (cid:7079)भाव पड़ने क(cid:7409) संभावना हो तो उसे लेखा नीितय(cid:7298) क(cid:7409)
(cid:7407)ट(cid:7009) पिणय(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)कट (cid:7408)कया जाएगा। लेखा नीितय(cid:7298) म(cid:7286) प(cid:7407)रवत(cid:6981)न के मामले म(cid:7286) िजनका वत(cid:6981)मान अविध म(cid:7286) अिधक (cid:7079)भाव पड़ता हो, ऐस े
प(cid:7407)रवत(cid:6981)न (cid:7367)ारा उस धन रािश का िजसके (cid:7367)ारा िव(cid:7004) तीय िववरिणय(cid:7298) म(cid:7286) यथा संभव सुिन(cid:7019) चय (cid:7408)कए जाने क(cid:7409) सीमा तक (cid:7408)कसी मद के
(cid:7079)भािवत होने को भी उजागर (cid:7408)कया जाएगा। जहां ऐसी रािश का पूण(cid:6981)तया या आंिशक (cid:7272)प से सुिन(cid:7019) चय न हो सके तो उस त(cid:7005)य को
(cid:7079)कट (cid:7408)कया जाएगा।
5)(cid:32) लेखा प(cid:7373)ित तथा तुलन प(cid:7074) व आय एवं (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) लेन-दने तथा इव(cid:7286)ट पर (cid:7079)(cid:7021) तुतीकरण भाव पर शािसत होगी न (cid:7408)क केवल िवधायी
(cid:7272)प म(cid:7286)।
6)(cid:32) (cid:7408)कसी मद म(cid:7286) लेखांकन (cid:7018) यवहार और (cid:7079)कटन क(cid:7409) प(cid:7373)ित िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत करते (cid:7263)ए तुलन प(cid:7074) और/या आय एवं (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) िविधवत भाव पर
िवचार (cid:7408)कया जाएगा।
य(cid:7408)द इस फाम(cid:6981) म(cid:7286) अपेि(cid:6979)त (cid:7408)कसी मद अथवा उप-मद(cid:7298) क(cid:7409) दी जाने वाली सूचना को सुिवधापूव(cid:6981)क ढंग से तुलन प(cid:7074) अथवा
आय एवं (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) ही, जैसा भी मामला हो, शािमल नह(cid:7277) (cid:7408)कया जा सकता ह ै तो इसे संल(cid:6991) न (cid:7408)कए जाने वाली पृथक अनुसूची
अथवा अनुसूची म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7021) तुत (cid:7408)कया जा सकता है जो तुलन प(cid:7074) तथा आय एवं खाते का भाग होगी। इसक(cid:7409) वहां िसफा(cid:7407)रश क(cid:7409) जाती है
जहां कई मद (cid:7286)ह(cid:7298)।
7)(cid:32) उपर उि(cid:7016)लिखत अनुसूची तथा लेख(cid:7298) का भाग बनने वाली अनुसूची (मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) लेखा नीित; आकि(cid:7021)मक दने दारी तथा लेखा (cid:7407)ट(cid:7009)प णी)
िव(cid:7004) तीय िववरण का समे(cid:7408)कत भाग होना चािहए।
8)(cid:32) तुलन प(cid:7074) और आय तथा (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) दशा(cid:6981)यी गयी सभी मद(cid:7298) के िलए त(cid:7004) काल िपछले वष(cid:6981) के िलए संगत रािश को तुलन प(cid:7074) अथवा
आय एवं (cid:7018) यय खाते, जैसा भी मामला हो, म(cid:7286) (cid:7408)दया जाना चािहए।
9)(cid:32) राज(cid:7021) व को तब तक (cid:7021) वीकार नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाएगा जब तक (cid:7408)क:
क) त(cid:7004) संबंधी काय(cid:6981) िन(cid:7020) पादन (cid:7079)ा(cid:7009) त न (cid:7408)कया गया हो;
ख) िवचाराथ(cid:6981) रािश के संबंध म(cid:7286) कोई मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) अिनि(cid:7391)तता मौजूद न हो; और
ग) अज(cid:6981)न और अंतत: एक(cid:7074)ीकरण क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7004) याशा करना अिववेिचत न माना जाए।
10)(cid:32) सभी (cid:6980)ात दये ता(cid:7312) और घाटे के िलए तब भी (cid:7079)ावधान (cid:7408)कया जाएगा जब(cid:7408)क रािश का सटीकता के साथ िनधा(cid:6981)रण न भी (cid:7408)कया जा सके
((cid:7079)ावधान क(cid:7409) रािश केवल उपल(cid:7011) ध सूचना के अनुसार सव(cid:7299)(cid:6994) च अनुमान ही (cid:7079)(cid:7021) तुत करती है।)
(cid:7079)ावधान का अथ(cid:6981) है ब(cid:7349)ेखाते डाली गई रािश अथवा प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के मू(cid:7016) य म(cid:7286) अवमू(cid:7016) यन, नवीकरण अथवा मू(cid:7016) य(cid:7265)ास अथवा (cid:7408)कसी
(cid:6980)ात दने दारी के िलए (cid:7079)ावधान (cid:7367)ारा रखी गई रािश ह ैिजसका सटीकता के साथ िनधा(cid:6981)रण नह(cid:7277) (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
आकि(cid:7021)मक घाटे के िलए (cid:7079)ावधान (cid:7408)कया जाएगा, य(cid:7408)द:
क) यह संभावय हो (cid:7408)क भिव(cid:7020) य के इव(cid:7286)ट यह पुि(cid:7397) कर(cid:7286)गे (cid:7408)क (cid:7408)कसी संभावय वसूली को (cid:7007) यान म(cid:7286) रखते (cid:7263)ए कोई संपि(cid:7275) न(cid:7020)ट हो गयी
हो अथवा तुलन प(cid:7074) क(cid:7409) तारीख को कोई दये ता (cid:7263)ई हो, और
ख) प(cid:7407)रणामी घाटे क(cid:7409) रािश का समुिचत आकलन (cid:7408)कया जा सके।
य(cid:7408)द उपरो(cid:6989) त कोई भी शत(cid:6981) पूरी नह(cid:7277) क(cid:7409) जाती है, तो आकि(cid:7021)मक घाटे क(cid:7409) मौजूदगी तब तक आय व (cid:7018) यय खाते क(cid:7409) (cid:7407)ट(cid:7009)प णी म(cid:7286)
(cid:7079)कट क(cid:7409) जा सकती ह ैजब तक घाटे क(cid:7409) संभावना नग(cid:7003) य हो।
11)(cid:32) जहां कोई रािश, ब(cid:7349)े खाते म (cid:7286)डाले जाने अथवा प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के मू(cid:7016) य(cid:7265)ास, नवीकरण अथवा मू(cid:7016) य म(cid:7286) कमी के िलए (cid:7079)ावधान (cid:7408)कए जान े
के मा(cid:7007) यम से रखे जाने अथवा (cid:7408)कसी (cid:6980)ात दये ता के िलए (cid:7079)ावधान (cid:7408)कए जाने के मा(cid:7007) यम से, उस रािश से अिधक ह ै िजसे इस
(cid:7079)योजनाथ(cid:6981) समुिचत (cid:7272)प से आव(cid:7019) यक समझा गया ह ैतो, अिधक रािश को (cid:7407)रजव(cid:6981) के (cid:7272)प म(cid:7286) माना जाएगा, न (cid:7408)क (cid:7079)ावधान के (cid:7272)प म(cid:7286)।
12)(cid:32) िन(cid:7013)न िलिखत के संबंध म(cid:7286) आय और (cid:7018) यय लेखे म(cid:7286) पृथक घोषणा क(cid:7409) जाएगी:
(क) “पूव(cid:6981) अविध” मद(cid:7286) िजनम(cid:7286) आय अथवा (cid:7018) यय क(cid:7409) मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) मद(cid:7286) िनिहत ह(cid:7289) जो लेखे को बंद करने के (cid:7079)योजनाथ(cid:6981) भूल-चूक अथवा अंितम
तारीख (कट-ऑफ डेट) अपनाए जाने के कारण बकाया (cid:7018) यय के िलए दये ता का (cid:7079)ावधान नह(cid:7277) (cid:7408)कए जान ेके कारण द(cid:7414)शत होती ह।(cid:7289) पूव(cid:6981)-
अविध आय और पूव(cid:6981)-अविध (cid:7018) यय अवधारणा केवल आय (रेवे(cid:7008) यू) मद(cid:7298) पर लागू होती ह ै और यह प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)/दये ता लेखा(cid:7312) पर लागू
नह(cid:7277) होती ह।ै परवत(cid:7278) मद का लेखा उस वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7408)कया जाता ह ैिजसम(cid:7286) पूव(cid:6981)वत(cid:7278) सं(cid:7018) यवहार घ(cid:7407)टत होते ह(cid:7289)।
(ख) “असाधारण” मद (cid:7286) जो आय अथवा (cid:7018) यय क(cid:7409) मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) मद(cid:7286) ह(cid:7289) जो उन घटना(cid:7312) अथवा सं(cid:7018) यवहार(cid:7298) के कारण उदभूत होती ह (cid:7289) जो
कंपनी क(cid:7409) सामा(cid:7008) य (cid:7408)(cid:7059)याकलाप(cid:7298) से (cid:7021) प(cid:7020) ट (cid:7272)प से अलग ह ै और इसीिलए उनक(cid:7409) बार-बार अथवा िनयिमत (cid:7272)प से आवृि(cid:7275) क(cid:7409) अपे(cid:6979)ा
नह(cid:7277) क(cid:7409) जाती ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
(ग) कोई भी मद जो शीष(cid:6981) “िविवध आय” के तहत कंपनी के कुल कारोबार (टन(cid:6981)ओवर)/सकल आय के 1(एक) (cid:7079)ितशत से अिधक है
अथवा 50,000 (cid:7271). है, इनम(cid:7286) से जो अिधक है। इसे आय और (cid:7018) यय लेखा म(cid:7286) समुिचत लेखा-शीष(cid:6981) म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
(घ) कोई भी मद जो शीष(cid:6981) “िविवध आय” के तहत कंपनी के कुल कारोबार (टन(cid:6981)ओवर)/सकल आय के 1(एक) (cid:7079)ितशत से अिधक ह ै
अथवा 50,000 (cid:7271)., इनम(cid:7286) से जो अिधक ह।ै इसे आय और (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) समिु चत लेखा-शीष(cid:6981) के सामने एक पृथक और िविश(cid:7020)ट मद के
(cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाएगा।
13)(cid:32) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) (cid:7367)ारा (cid:7079)ाि(cid:7385)यां और भुगतान लेखा भी तैयार (cid:7408)कया जाएगा।
14)(cid:32) (cid:7079)प(cid:7074) म(cid:7286) सुझाई गई अपे(cid:6979)ाएं (cid:7008) यूनतम अहत(cid:6981) ाएं ह।(cid:7289) एक शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) थान को अित(cid:7407)र(cid:6989) त (cid:7079)कटन करने के िलए (cid:7079)ो(cid:7004) सािहत (cid:7408)कया जाता ह:ै
15)(cid:32) तुलन प(cid:7074) और आय और (cid:7018) यय लेखा म(cid:7286) आंकड़े, य(cid:7408)द पूणा(cid:7304)(cid:7408)कत कर (cid:7408)दए गए हो तो उ(cid:7008) ह (cid:7286)िन(cid:7013) नानुसार पूणा(cid:7304)(cid:7408)कत (cid:7408)कया जाएगा:-
कारोबार (टन(cid:6981)ओवर) क(cid:7409) रािश ((cid:7271).) पूणा(cid:7304)(cid:7408)कत (cid:7408)कए गए
एक लाख से कम सौ
एक लाख अथवा अिधक, ले(cid:7408)कन एक करोड़ से कम हजार
एक करोड़ अथवा अिधक ले(cid:7408)कन एक सौ करोड़ से कम लाख
एक सौ अथवा अिधक ले(cid:7408)कन एक हजार करोड़ (cid:7271). से कम करोड़
16)(cid:32) सुझाए गए (cid:7079)प(cid:7074)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) संकलन के िलए संल(cid:6991) न (cid:7407)ट(cid:7009) पिणय(cid:7298) और अनुदशे (cid:7298) का संदभ(cid:6981) िलया जा सकता ह।ै
17)(cid:32) अिधकांश क(cid:7286)(cid:7076)ीय िव(cid:7019) विव(cid:7378)ालय और उ(cid:6994) चतर िश(cid:6979)ा सं(cid:7021) थान, सामा(cid:7008) य भिव(cid:7020) य िनिध और नई प(cid:7286)शन योजना िनिध क(cid:7409) (cid:7018)य व(cid:7021)थ ा करते
ह (cid:7289) ये सद(cid:7021) य(cid:7298) के (cid:7021) वािम(cid:7004) व के अधीन होते ह (cid:7289) और सं(cid:7021) था(cid:7312) के लेखा(cid:7312) के एक भाग के (cid:7272)प म(cid:7286) इनक(cid:7409) गणना नह(cid:7277) क(cid:7409) जा सकती है। चूं(cid:7408)क
उनके लेखा(cid:7312) के साथ इनका (cid:7079)बंधन (cid:7408)कया जाता ह ै इसिलए यह आव(cid:7019) यक होता ह ै (cid:7408)क इन िनिध के िलए वा(cid:7414)षक (cid:7272)प से एक तुलन
प(cid:7074), एक आय और (cid:7018) यय लेखा (संचयी आधार पर) और (cid:7079)ाि(cid:7385) और भुगतान लेखा तैयार (cid:7408)कया जाए और उ(cid:7008) ह (cid:7286)सं(cid:7021) था के लेखा(cid:7312) के साथ
पृथक (cid:7272)प से संल(cid:6991) न (cid:7408)कया जाए ता(cid:7408)क यह (cid:7408)दखाया जा सके (cid:7408)क इनको सद(cid:7021) य(cid:7298) के परम िहत म(cid:7286) (cid:7079)बंिधत (cid:7408)कया जाता ह।ै
उन कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िज(cid:7008) ह (cid:7286) पीआरए सं(cid:6990) याएं आबं(cid:7407)टत क(cid:7409) गई ह(cid:7289), नई प(cid:7286)शन योजना, िनिध को रा(cid:7020)(cid:7069) ीय (cid:7079)ितभूित
िन(cid:6979)ेप िलिमटेड (एनएसडीएल) – क(cid:7286)(cid:7076)ीय (cid:7407)रकॉड(cid:6981) रख-रखाव एज(cid:7286)सी (सीआरए) को अंत(cid:7407)रत (cid:7408)कया जा चुका होगा। इन मामल(cid:7298) म(cid:7286),
वसूल (cid:7408)कए गए अिभदान के साथ कम(cid:6981)चारी अंशदान (cid:7079)(cid:7004) येक महीने एनसीडीएल को अंत(cid:7407)रत (cid:7408)कया जाता ह।ै “कम(cid:6981)चारी अंशदान को
अनुसूची 15-(cid:7021) थापना (cid:7018) यय-भत(cid:7278) और अंितम (ट(cid:7414)मनल) लाभ(cid:7298)” म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया जाता ह।ै
य(cid:7408)द ऐसे कोई कम(cid:6981)चारी ह (cid:7289)िजनके अंशदान(cid:7298) और समत(cid:7016)ु य अिभदान(cid:7298) का (cid:7079)बंधन पीआरए सं(cid:6990) या(cid:7312) का आबंटन लंिबत होने के
कारण सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा (cid:7408)कया जाता ह ैतो नई प(cid:7286)शन योजना के वा(cid:7414)षक लेखा(cid:7312) (जमा (cid:7011) याज सिहत) को सं(cid:7021) था(cid:7312) के लेखा(cid:7312) म(cid:7286) पृथक (cid:7272)प से
संल(cid:6991) न (cid:7408)कया जाएगा और इसम(cid:7286) ऐसे कम(cid:6981)चारी शािमल ह(cid:7298)गे।
वह (cid:7079)प(cid:7074) िजसम(cid:7286) जीपीएफ, सीपीएफ और एनपीएस वा(cid:7414)षक लेखा(cid:7312) को तैयार (cid:7408)कया जाना ह,ै संल(cid:6991) न है।
अनसु िू चया ंके िलए (cid:7407)ट(cid:7009)प िणया ंऔर अनदु शे
तुलन प(cid:7074)
अनसु चू ी 1 – काियक/पजूं ीगत िनिध
क) काियक/पूंजीगत िनिध, पूंजी शेयर-पूंजी अथवा मािलक(cid:7298) क(cid:7409) िनिध के समान ह।ै
ख) जहां एक सं(cid:7021) थान म(cid:7286) उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट क(cid:7409) गई िनिध के अनुसार एक पृथक काियक िनिध ह,ै तुलन-प(cid:7074) और अनुसूची म(cid:7286) शीष(cid:6981)क को “पूंजीगत
िनिध” के (cid:7272)प म(cid:7286) प(cid:7407)रव(cid:7414)तत कर (cid:7408)दया जाना चािहए ता(cid:7408)क (cid:7082)म से बचा जा सके। उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध के तहत नाम “काियक िनिध” को
समुिचत (cid:7272)प से प(cid:7407)रव(cid:7414)तत (cid:7408)कया जा सकता ह ैता(cid:7408)क िनिध के (cid:7021) व(cid:7272)प को दशा(cid:6981)या जा सके।
(ग) जहां कोई काियक (कोप(cid:6981)स) िनिध नह(cid:7277) होती ह ैवहां तुलनप(cid:7074) और प(cid:7407)रिश(cid:7020) ट म(cid:7286) शीष(cid:6981) कोप(cid:6981)स/पूंजीगत िनिध जारी रहगे ा।
(घ) पूंजीगत िनिध म(cid:7286) (cid:7408)कए गए अ(cid:7008) य योग िन(cid:7013) निलिखत ह:ै
i.(cid:32) पूंजीगत (cid:7018) यय के िलए उपयोग म(cid:7286) लाई गई सीमा तक सरकारी/यूजीसी से अनुदान।
ii.(cid:32) उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध म(cid:7286) से (cid:7059)य क(cid:7409) गई प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां।
iii.(cid:32) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना िनिध, जहां (cid:7021) वािम(cid:7004) व सं(cid:7021) था म(cid:7286) िनिहत होता ह,ै म(cid:7286) से (cid:7059)य क(cid:7409) गई प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां।
iv.(cid:32) दान क(cid:7409) गई/उपहार दी गई प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां।
v.(cid:32) अ(cid:7008) य, य(cid:7408)द कोई हो।
जब अनुदान (cid:7079)ा(cid:7009) त होते ह (cid:7289)तो ब(cid:7289)क खाता (डेिबट) और अनुदान खाता ((cid:7059)ेिडट) (cid:7079)भािवत होते ह(cid:7289)। जब पूंजीगत (cid:7018) यय अनुदान िनिध
से (cid:7408)कया जाता ह,ै केवल ब(cid:7289)क खाता ((cid:7059)ेिडट) और प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) खाता (डेिबट) (cid:7079)भािवत होते ह (cid:7289) ले(cid:7408)कन अनुदान खाता अपन े आप म (cid:7286)
(cid:7079)भािवत नह(cid:7277) होता ह।ै य(cid:7408)द (cid:7408)फर भी त(cid:7006)नु(cid:7272)प अनुदान खाते म (cid:7286)शेष को कम करना आव(cid:7019) यक होता ह ैतो एक रोज़नामचा (जन(cid:6981)ल)36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
के मा(cid:7007) यम से अनुदान खाते को डेिबट करके और पूंजीगत िनिध को (cid:7059)ेिडट कर (cid:7408)दया जाता ह।ै उपयु(cid:6981)(cid:6989) त मद(cid:7298) घ (ii) और (घ) (iii)
के संबंध म(cid:7286) जब पूंजीगत (cid:7018) यय (cid:7408)कया जाता ह,ै संबंिधत उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध/(cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना को डेिबट (cid:7408)कया जाता है। य(cid:7378)िप
प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां भौितक (cid:7272)प से सं(cid:7021) था म(cid:7286) मौजूद होती है, प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) खाता (cid:7079)भािवत नह(cid:7277) होता ह।ै चूं(cid:7408)क वे सं(cid:7021) था के (cid:7021) वािम(cid:7004)व अधीन
होते ह(cid:7289), उ(cid:7008) ह (cid:7286) सं(cid:7021) था क(cid:7409) (cid:7021) थायी प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के साथ िमलाते (cid:7263)ए तुलन-प(cid:7074) म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना होता है। जहां तक सं(cid:7021)थ ा का संबंध
ह,ै वे (cid:7021) वतं(cid:7074) ह ै और इसिलए प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) को डेिबट और पूंजीगत िनिध को (cid:7059)ेिडट करते (cid:7263)ए उनक(cid:7409) (cid:7021) थापना क(cid:7409) जाती ह।ै ऐस े
संगठन(cid:7298) म(cid:7286) (उन कंपिनय(cid:7298) से िभ(cid:7008) न जहां पर उ(cid:7008) ह(cid:7286) पूंजीगत (cid:7407)रजव(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7059)ेिडट (cid:7408)कया जाता ह)ै , पूंजीगत (cid:7407)रजव(cid:6981) का कोई िवशेष मह(cid:7004)व
अथवा उपयोग नह(cid:7277) है इसिलए पूंजीगत िनिध म(cid:7286) (cid:7059)ेिडट (cid:7408)दए जाते ह।(cid:7289) मद घ (iv) एक उपहार (cid:7079)द(cid:7004) त प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) ह ै और इसिलए
उपयु(cid:6981)(cid:6989) त व(cid:7414)णत कारण(cid:7298) से इसे प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) खाते को डेिबट करते (cid:7263)ए और पूंजीगत िनिध को (cid:7059)ेिडट करते (cid:7263)ए (cid:7021) थािपत (cid:7408)कया जाना
होता ह।ै
(ङ) इस मौिलक िस(cid:7373)ांत के आधार पर (cid:7408)क सभी लाभ अथवा हािनयां, मािलक(cid:7298) क(cid:7409) होती ह,ै (cid:7018) यय से अिधक आय को पूंजीगत
िनिध म(cid:7286) जोड़ा जाना चािहए और आय से अिधक (cid:7018) यय को पूंजीगत िनिध म(cid:7286) से घटाया जाना चािहए।
(च) अथ:शेष पूंजीगत िनिध म(cid:7286) योग और कटौितयां और अंत:शेष को अनुसूची म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाएगा।
तुलन प(cid:7074)
अनसु चू ी 2 – िविन(cid:7416)द(cid:7020)ट /उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020)ट /धमाथ(cid:6981) (cid:6981)िनिध
िवशेष (cid:7079)योजन(cid:7298) के िलए िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट/उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा अलग स रखी जाती ह ै अथवा बा(cid:7405) एज(cid:7286)िसय(cid:7298) (cid:7367)ारा
उपल(cid:7011) ध कराई जाती ह।(cid:7289) जहां पर सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा उ(cid:7008) ह (cid:7286) अलग रखा जाता ह,ै स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी (अथा(cid:6981)त् काय(cid:6981)कारी सिमित/शासी
िनकाय/संबंिधत शासी ढांचा) आय क(cid:7409) उन मद(cid:7298) और िनिध से पूरा (cid:7408)कए जाने वाले अनुम(cid:7004) य (cid:7018) यय को उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध के अंतग(cid:6981)त रखा जा
सकता है, िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत करता ह ैिजनको एक िविध से पूरा करना होता ह।ै सामा(cid:7008) यत: िविश(cid:7020) ट ल(cid:7023) य(cid:7298) सिहत इनक(cid:7409) अविध दीघ(cid:6981) होती है
और प(cid:7407)रसंपि(cid:7276)य(cid:7298) प(cid:6979) म(cid:7286) िनवेश(cid:7298) के साथ जुड़ी होती ह।ै िनवेश(cid:7298) से आय वापस (cid:7408)फर िनिध म(cid:7286) आती ह।ै आय और पूंजीगत दोन(cid:7298) (cid:7079)योजन(cid:7298)
के संबंध म(cid:7286) (cid:7018) यय को िनिध म(cid:7286) से डेिबट (cid:7408)कया जाता ह ैऔर शेष को (cid:7079)ितवष(cid:6981) आगे ले जाया जाता ह।ै
(cid:7079)(cid:7004) येक िनिध के शेष को प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के प(cid:6979) म(cid:7286) ब(cid:7289)क शेष, िनवेश और उ(cid:7006)भूत ले(cid:7408)कन दये नह(cid:7277), अ(cid:7414)जत आय के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या
जाता ह ैले(cid:7408)कन इनम(cid:7286) बकाया शेष नह(cid:7277) दशा(cid:6981)ए जाते ह।(cid:7289) इसे मु(cid:6990) य सारणी के नीचे एक तािलका म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
(cid:7079)(cid:7004) येक उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध के िलए एक पृथक बैक खाता बनाया जाना वांछनीय ह।ै
धमा(cid:6981)थ(cid:6981) िनिध भी उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध होती ह (cid:7289) ले(cid:7408)कन िनिध के (cid:7079)योजन और उपयोग के बारे म(cid:7286) सीिमत होती ह।(cid:7289) दानकता(cid:6981)
सामा(cid:7008) यत:, मेडल, पुर(cid:7021) कार, अ(cid:7007) येतावृ(cid:7410)(cid:7276)या और छा(cid:7074)वृि(cid:7275)य(cid:7298) के िलए दान (cid:7079)दान करते ह (cid:7289) और उसम(cid:7286) उस िवषय और मेडल/पुर(cid:7021) कार/
अ(cid:7007) येतावृि(cid:7275)/छा(cid:7074)वृि(cid:7275) के िलए मानदडं (cid:7298) का िववरण (cid:7408)दया जाता ह ै िजसके िलए दान (cid:7408)दया जाता ह।ै अ(cid:7008) य (cid:7079)ितबंध यह ह ै (cid:7408)क संपूण(cid:6981)
धमा(cid:6981)थ(cid:6981) रािश का उपयोग मेडल/पुर(cid:7021) कार/अ(cid:7007) येतावृि(cid:7275)/छा(cid:7074)वृि(cid:7275) के िलए नह(cid:7277) (cid:7408)कया जा सकता और केवल संगत िनिध के िनवेश से आय
का इस (cid:7079)योजनाथ(cid:6981) उपयोग (cid:7408)कया जा सकता है। इससे यह आव(cid:7019) यक हो जाता है (cid:7408)क (cid:7079)(cid:7004) येक धमा(cid:6981)थ(cid:6981) िनिध के संबंध म(cid:7286) पृथक िनजी िनवेश
(cid:7408)कए जाएं। तथािप (cid:7079)(cid:7004) येक धमा(cid:6981)थ(cid:6981) िनिध के िलए एक पृथक ब(cid:7289)क खाता रखने क(cid:7409) कोई आव(cid:7019) यकता नह(cid:7277) होती चूं(cid:7408)क िनवेश के प(cid:7019)च ात ्
(cid:7079)(cid:7004) येक िनिध म(cid:7286) बचा (cid:7263)आ शेष ब(cid:7263)त कम होता ह।ै सभी धमा(cid:6981)थ(cid:6981) िनिध के िलए एक बचत ब(cid:7289)क खाते म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज को वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286),
(cid:7079)(cid:7004) येक िनिध के अ(cid:7008) तशेष के आधार पर सभी िनिध म(cid:7286) बांट (cid:7408)दया जाता ह।ै
शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) म(cid:7286) दानकता(cid:6981) क(cid:7409) इ(cid:6994) छानुसार िवषय(cid:7298) म(cid:7286) पीठ(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7021) थापना करने के िलए भी धमा(cid:6981)थ(cid:6981) रािशयां (cid:7079)ा(cid:7009)त होती ह।ै
धमा(cid:6981)थ(cid:6981) रािश म(cid:7286) पद पीठ(cid:7298) पर िनयु(cid:6989) त (cid:7408)कए जाने वाले (cid:7079)ोफेसर का वेतन और आकि(cid:7021)मक (cid:7018) यय शािमल होते ह (cid:7289) और इसिलए धमा(cid:6981)थ(cid:6981)
रािश को काियक रािश (cid:7018) यय के िलए (cid:7079)योग म(cid:7286) लाया जा सकता ह ै(मडे ल इ(cid:7004) या(cid:7408)द के मामल(cid:7298) से िभ(cid:7008) न, जहां पर केवल िनवेश(cid:7298) से (cid:7011)य ाज
का ही उपयोग (cid:7408)कया जा सकता ह)ै
चूं(cid:7408)क धमा(cid:6981)थ(cid:6981) रािशय(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990) या (cid:7079)ाय: ब(cid:7263)त अिधक होती है, अनुसूची 2 म(cid:7286) अंितम कॉलम का उपयोग सभी धमा(cid:6981)थ(cid:6981) रािशय(cid:7298) के
सामने कुल आंकड़(cid:7298) को शािमल करने के िलए (cid:7408)कया जा सकता ह,ै जो पूण(cid:6981) (cid:7011) यौर(cid:7298) सिहत, सभी अलग-अलग धमा(cid:6981)थ(cid:6981) रािशय(cid:7298) को
सूचीब(cid:7373) करते (cid:7263)ए उप-अनुसूची 2 क (cid:7367)ारा सम(cid:7414)थत ह।ै
उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध के भाग के (cid:7272)प म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत क(cid:7409) गणना नह(cid:7277) क(cid:7409) जाएगी।
क) ऐसा अनुदान/िनिध, जो (cid:7079)व(cid:7004) त(cid:6981)क(cid:7298) के अंशदान के (cid:7021) व(cid:7272)प सिहत हो और उनक(cid:7409) (cid:7079)कृित, उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट/पूंजीगत िनिध म(cid:7286) वृि(cid:7373)/अिभवृि(cid:7373) क(cid:7409)
हो।
ख) कंपनी (cid:7367)ारा आय खाते के संबंध म(cid:7286) घाटे को पूरा करने के िलए (cid:7079)ा(cid:7009) त क(cid:7409) गई िनिध/अनुदान।
ग) प(cid:7407)रयोजना(cid:7312)/योजना(cid:7312) के (cid:7079)ायोजक(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त िनिध।
घ) अ(cid:7007) येतावृि(cid:7004) त और छा(cid:7074)वृ्रि(cid:7004) त के (cid:7079)योजक(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त िनिध।
उपयु(cid:6981)(cid:6989) त मद (ग) और (घ) को इस अनुसूची म(cid:7286) शािमल नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाता (cid:6989) य(cid:7298)(cid:7408)क वे उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट िनिध के केवल एक ल(cid:6979)ण को ही पूरा करती
ह।(cid:7289) उनका एक िविश(cid:7020) ट (cid:7079)योजन होता ह।ै ये अ(cid:7016) प-अविध क(cid:7409) होती ह,ै 1-3 वष(cid:6981) क(cid:7409) और तदनु(cid:7272)प िनवेश(cid:7298) को इनके साथ संल(cid:6991)न नह(cid:7277)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
(cid:7408)कया जाता ह।ै संपूण(cid:6981) अविध के दौरान (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312) और (cid:7079)ायोिजत छा(cid:7074)वृि(cid:7275)य(cid:7298) के िलए होने वाले (cid:7018) यय को भी लगातार
इस पर (cid:7408)कया जाता है।
जहां गृह-िनमा(cid:6981)ण अि(cid:7061)म(cid:7298), वाहन और कं(cid:7009) यूटर अि(cid:7061)म के िलए आवत(cid:7278) िनिध सृिजत क(cid:7409) गई ह ै वहां उनके िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत
संगत िनिध म(cid:7286) कोई पूंजीगत (cid:7018) यय डेिबट नह(cid:7277) होगा।
एक िविश(cid:7020) ट उ(cid:7374)े(cid:7019) य अथा(cid:6981)त् (cid:7021) टाफ क(cid:7016) याण िनिध, प(cid:7286)शन िनिध सिहत (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य िनिध को भी इस अनुसूची म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया
जा सकता ह।ै
अनसु चू ी 3 – चाल ूदये ताएं तथा (cid:7079)ावधान
क) चाल ूदये ताएं
1.(cid:32) (cid:7021) वीकृि(cid:7275)यां इस उप-शीष(cid:6981) के अंतग(cid:6981)त शािमल है, आदशे क के आदशे पर िविनमय-प(cid:7074) के संबंध म(cid:7286) आदशे क क(cid:7409)
सहमित।
2.(cid:32) िविवध लेनदार इस उप-शीष(cid:6981) के सामने दशा(cid:6981)ई जाने वाली रािश म(cid:7286) कंपनी (cid:7367)ारा रखे अ(cid:7008) य के प(cid:6979) म(cid:7286) रािश शािमल होगी:
क) व(cid:7021) तु(cid:7312) के िलए संिवदाजात बा(cid:7007) यता(cid:7312) के संबंध म(cid:7286) (cid:7059)य क(cid:7409) गई व(cid:7021) तुएं या (cid:7079)दान क(cid:7409) गई सेवाएं। इनको व(cid:7021) तु(cid:7312) के िलए अलग
(cid:7408)कया जाना अपेि(cid:6979)त ह ैऔर पृथक (cid:7272)प से दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
ख) अ(cid:7008) य
3.(cid:32) (cid:7079)ा(cid:7009) त अि(cid:7061)म इस उप-शीष(cid:6981) के सामने दये ता म(cid:7286) आपू(cid:7414)त क(cid:7409) जाने वाली व(cid:7021) तु(cid:7312)/(cid:7079)दान क(cid:7409) जाने वाली सेवा(cid:7312) के संबंध म(cid:7286)
(cid:7079)ा(cid:7009) त रािशयां अथवा वे व(cid:7021) तुएं/सेवाएं शािमल होती ह(cid:7289) िजनके िलए अभी मू(cid:7016) य (cid:7408)दया जाना ह ै और इसम(cid:7286)
अि(cid:7061)म अंशदान शािमल होते ह।(cid:7286)
4.(cid:32) सांिविधक बा(cid:7007) यताएं
क) अितदये : इनम(cid:7286) कंपनी को अिभशािसत करने वाले क(cid:7286)(cid:7076)/रा(cid:6996) य िवधान(cid:7298) के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) दये ताएं शािमल होती ह (cid:7289)और आयकर
अिधिनयम, 1961 के अंतग(cid:6981)त (cid:7090)ोत पर काटे गए कर, सांिविधक बोनस, भिव(cid:7020) य िनिध, ईएसआई उनके
अितदये पर एसएसआई यूिनट को (cid:7011) याज, िव(cid:7059)य कर, उ(cid:7004) पाद, सीमा शु(cid:7016) क (cid:7357)ूटी और अ(cid:7008) य सािं विधक लेवी
क(cid:7409) अद(cid:7004) त दये ताएं शािमल होती ह।(cid:7289) अिववा(cid:7408)दत रािशय(cid:7298) क(cid:7409) अितदये दये ताएं वे होती ह (cid:7289) जो सामा(cid:7008)य दये
तारीख/िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत अविध के दौरान दये ह (cid:7289)और भुगतान (cid:7408)कए िबना पड़ी ह(cid:7289), अथा(cid:6981)त् वे ह (cid:7289)िजनका भुगतान नह(cid:7277)
(cid:7408)कया गया ह।ै
ख) अ(cid:7008) य: वे, िजनक(cid:7409) दये तारीख अभी नह(cid:7277) आई ह।ै
5.(cid:32) अ(cid:7008) य चालू दये ताएं: इनम(cid:7286) अ(cid:7008) य उप-शीष(cid:6981) (cid:7367)ारा कवर नह(cid:7277) होने वाली रािशयां शािमल होगी। इस उप-शीष(cid:6981) के तहत शािमल क(cid:7409)
गई (cid:7408)कसी भी वा(cid:7021) तिवक रािश को, इसक(cid:7409) (cid:7079)कृित को दशा(cid:6981)ते (cid:7263)ए, पृथक (cid:7272)प से दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
बही म(cid:7286) ओवर(cid:7071)ा(cid:7010)ट: कंपनी क(cid:7409) बिहय(cid:7298) के अनुसार खाते म(cid:7286) जमा रािश से अिधक बैक, शेष, जहां कंपनी के पास कोई (cid:7021)व ीकृत
दज(cid:6981) करना सीमा/ओवर(cid:7071)ा(cid:7010)ट सुिवधा उपल(cid:7011) ध नह(cid:7277) ह ै उसे इस उप-शीष(cid:6981) के तहत शािमल (cid:7408)कया जाएगा अथवा उसक(cid:7409)
“बही शेष से अिधक िनकाले गए अित(cid:7407)र(cid:6989) त ब(cid:7289)क शेष” के (cid:7272)प म(cid:7286) पृथक (cid:7272)प से (cid:7079)कट (cid:7408)कया जाएगा। इसे चालू
प(cid:7407)रसंपि(cid:7276)य(cid:7298) के तहत दशा(cid:6981)ए गए अ(cid:7008) य ब(cid:7289)क लेखा(cid:7312) के सामने नह(cid:7277) डाला जा सकता है।
(cid:7407)ट(cid:7009)प िणया ं– सामा(cid:7008)य
1.(cid:32) चालू दये ता वह होती ह ै जो सापेि(cid:6979)क (cid:7272)प से कम अविध सामा(cid:7008)य त: 12 महीने से कम नह(cid:7277), के भीतर भुगतान के िलए दये होती
ह।ै
2.(cid:32) जहां (cid:7408)कसी मद म(cid:7286) चालू दये ता(cid:7312) और (cid:7079)ावधान(cid:7298) का दस (cid:7079)ितशत अथवा अिधक िनिहत होता ह,ै वहां ऐसी मद के (cid:7021)व (cid:7272)प और
रािश को पृथक (cid:7272)प से दशा(cid:6981)या जाना चािहए और ‘अ(cid:7008) य’ शीष(cid:6981) के तहत शािमल नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाना चािहए।
3.(cid:32) िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त - 12 महीन(cid:7298) के दौरान तुलनप(cid:7074) से िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) को वापस क(cid:7409) जाने वाली अवधान रािश को
4.(cid:32) अवधान रािश िन(cid:7013) निलिखत तरीके से दशा(cid:6981)या जाना चािहए:
चालू िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) से
पूव(cid:6981) िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) से
5.(cid:32) इस अनुसूची म(cid:7286) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312), (cid:7079)ायोिजत अ(cid:7007) येतावृि(cid:7275)य(cid:7298) और अ(cid:7008) य िनिध के िलए (cid:7079)ाि(cid:7385)यां उपयु(cid:6981)(cid:6989) त अनुसूची क(cid:7409)
अनुसूची के साथ उप-अनुसूिचय(cid:7298) (cid:7367)ारा सम(cid:7414)थत होनी चािहए।
बी-(cid:7079)ावधान
1.(cid:32) कर िनधा(cid:6981)रण के िलए वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286) कर मामल(cid:7298) क(cid:7409) ि(cid:7021)थित के आधार पर (cid:7079)ावधान बनाए जाने ओर रखे जाने क(cid:7409) आव(cid:7019)य कता
ह।ै38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2.(cid:32) उपदान ((cid:7061)े(cid:6994) युटी) कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) मृ(cid:7004) यु/सेवािनवृि(cid:7275) होने पर उ(cid:7008) ह(cid:7286) वा(cid:7021) तिवक जीवनां(cid:7408)कक (ए(cid:6989) चू(cid:7407)रयल) आधार पर (cid:7079)ा(cid:7009)त होने
वाली दये (cid:7061)े(cid:6994) युटी के (cid:7079)ित दये ता के (cid:7079)ावधान (cid:7408)कए जाने और वष(cid:6981) अंत तक इसे उपल(cid:7011) ध कराया जाना अपेि(cid:6979)त
ह।ै 31 माच(cid:6981), क(cid:7409) ि(cid:7021)थत के अनुसार, (cid:7079)(cid:7004) येक वष(cid:6981) जीवनां(cid:7408)कक मू(cid:7016) यांकन (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कया जाता ह।ै
3.(cid:32) अिधव(cid:7414)षता/प(cid:7286)शन कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) अिधव(cid:7414)षता के (cid:7079)ित दये दये ता के (cid:7079)ावधान को जीवनां(cid:7408)कक आधार पर उपा(cid:7414)जत करना और
वष(cid:6981) के अंत तक उपल(cid:7011) ध कराया जाना अपेि(cid:6979)त ह।ै 31 माच(cid:6981), क(cid:7409) ि(cid:7021)थित के अनुसार (cid:7079)(cid:7004) येक वष(cid:6981) जीवनां(cid:7408)कक
मू(cid:7016) यांकन (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कया जाना चािहए िजसम(cid:7286) नामावली म(cid:7286) शािमल पेशनर(cid:7298) ओर प(cid:7407)रवार प(cid:7286)शनर(cid:7298) को भी
शािमल (cid:7408)कया जाएगा।
4.(cid:32) संिचत अवकाश कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के अवकाश के नकदीकरण के (cid:7079)ित दये ता को जीवनां(cid:7408)कक आधार पर (cid:7079)ो(cid:7006)भूत (cid:7408)कया जाता है
और वष(cid:6981) अंत तक उपल(cid:7011) ध कराया जाना अपेि(cid:6979)त ह।ै 31 माच(cid:6981) क(cid:7409) ि(cid:7021)थित के अनुसार (cid:7079)ितवष(cid:6981), जीवनां(cid:7408)कक
मू(cid:7016) यांकन (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कया जाना होता ह।ै
5.(cid:32) (cid:7018) यापार वारंटी/दावे जहां कंपनी, िव(cid:7059)य के िलए व(cid:7021) तु(cid:7312) का िविनमा(cid:6981)ण/संसाधन कर रही ह,ै तो उसे (cid:7018) यापार वारंटी खतर(cid:7298) के
िलए उ(cid:7004) तरदायी होना पड़ेगा, िजसके िलए एक तक(cid:6981)पूण(cid:6981)/िववेकपूण(cid:6981) आधार पर (cid:7079)ावधान (cid:7408)कया जाना अपेि(cid:6979)त
ह।ै
6.(cid:32) अ(cid:7008) य इसको िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाना अपेि(cid:6979)त ह ै और इसम(cid:7286) संदहे ा(cid:7004) मक ऋण(cid:7298)/अि(cid:7061)म(cid:7298) के िलए (cid:7079)ावधान शािमल नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे
िज(cid:7008) ह (cid:7286)संगत प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) शीष(cid:7298) म(cid:7286) से कम (cid:7408)कया जाएगा।
(cid:7407)ट(cid:7009)प िणया-ं सामा(cid:7008)य
1.(cid:32) (cid:7079)ावधान, एक ऐसी रािश ह ै जो प(cid:7407)रसंपि(cid:7276)य(cid:7298) के मू(cid:7016) य म(cid:7286) मू(cid:7016) य(cid:7091)ास या कमी के िलए रखे रखने के मा(cid:7007) यम से ब(cid:7349)े खाते डाली जाती है,
िजसक(cid:7409) रािश को पया(cid:6981)(cid:7009) त िवशु(cid:7373)ता के साथ िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जा सकता।
2.(cid:32) य(cid:7408)द (cid:7079)ावधान(cid:7298) क(cid:7409) गणना को सही ढंग से (cid:7408)कया गया ह ै तो तुलन प(cid:7074) क(cid:7409) इस अनुसूची म(cid:7286) प(cid:7286)शन, (cid:7061)े(cid:6994) युटी और अवकाश नकदीकरण के
(cid:7079)ावधान(cid:7298) का अंतशेष, जीवनां(cid:7408)कक मू(cid:7016) यांकन के अनुसार इस तारीख को दये ता से मेल खाएंगा।
3.(cid:32) प(cid:7286)शन/प(cid:7286)शन का प(cid:7407)रणत, मू(cid:7016) य प(cid:7407)रवार प(cid:7286)शन और अवकाश नकदीकरण के वा(cid:7021) तिवक भुगतान(cid:7298) को संबंिधत (cid:7079)ावधान(cid:7298) म(cid:7286) डेिबट (cid:7408)कया
जाता ह।ै
4.(cid:32) चूं(cid:7408)क (cid:7079)ावधान(cid:7298) म(cid:7286) संपणू (cid:6981) वष(cid:6981) शािमल होता ह ै और वष(cid:6981) क(cid:7409) 31 माच(cid:6981), को दये ता (cid:7079)कट होती ह,ै वा(cid:7414)षक लेखा म(cid:7286) बकाया सेवािनवृि(cid:7275)
लाभ(cid:7298) य(cid:7408)द कोई हो के िलए दये दये ता का (cid:7079)ावधान करने का (cid:7079)(cid:7019) न नह(cid:7277) उठता। एक दये ता को जो (cid:7079)ावधान के (cid:7272)प म(cid:7286) पहले से ही
मौजूद है, उसे दोबारा से दये ता के (cid:7272)प म(cid:7286) नह(cid:7277) दशा(cid:6981)या जा सकता।
िनिध का उपयोग
अनसु चू ी 4 - ि(cid:7021)थर प(cid:7407)रसपं ि(cid:7275)या:ं
1. भूिम
(क) (cid:7080)(cid:7409) हो(cid:7016) ड जहां सम(cid:7061) लागत का भुगतान करते (cid:7263)ए अचल संपि(cid:7275)य(cid:7298) (जैसे भूिम और भवन) क(cid:7409) खरीद/अिध(cid:7061)िहत क(cid:7409)
जाती ह ैवहां भूिम क(cid:7409) लागत का उिचत/िव(cid:7019) वसनीय अनुमान लगाया और अलग से दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
(ख) प(cid:7349)े पर ली गई प(cid:7349)े का (cid:7021) थािय(cid:7004) व नह(cid:7277) होने तक प(cid:7349)े पर ली गई जमीन का ऋण प(cid:7349)े क(cid:7409) अविध के दौरान
चुकाया जाए।
2. भवन भवन/प(cid:7407)रसर वे ह(cid:7298)गे िज(cid:7008) ह (cid:7286)फम(cid:6981) के काय(cid:6981)कलाप(cid:7298) के (cid:7079)योजन के िलए पूण(cid:6981)त:/आंिशक (cid:7272)प से (cid:7079)योग करने के
उ(cid:7374)े(cid:7019) य से बनाया गया ह ैऔर इ(cid:7008) ह (cid:7286)'िनवेशन संपि(cid:7275)या'ं म(cid:7286) शािमल नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाएगा।
(क) (cid:7080)(cid:7409) हो(cid:7016) ड भूिम पर जहां तक (cid:7018) यवहाय(cid:6981) हो िविभ(cid:7008) न दर(cid:7298) पर मू(cid:7016) यहा्स के (cid:7079)ावधान के (cid:7079)योजन से फै(cid:6989) टरी और काया(cid:6981)लय
भवन(cid:7298), आवासीय भवन(cid:7298), छा(cid:7074)ावास भवन(cid:7298) के बीच अंतर होना चािहए।
(ख) प(cid:7349)े क(cid:7409) भूिम पर तब तक प(cid:7349)े पर ली गई भूिम के सुपर(cid:7021) (cid:7069)(cid:6989) चर का मू(cid:7016) यहा्स भूिम का ऋण चुकाने के साथ ही समा(cid:7009)त
होना चािहए जब तक (cid:7408)क सुपर(cid:7021) (cid:7069)(cid:6989) चर क(cid:7409) िमयाद अ(cid:7004) य(cid:7016) प न हो।
(ग) (cid:7010)लै(cid:6999)स/प(cid:7407)रसर(cid:7298) का (cid:7080)(cid:7409) हो(cid:7016) ड/प(cid:7349)े क(cid:7409) भूिम का खुलासा (cid:7408)कया जाए।
(cid:7021) वािम(cid:7004) व
(घ) भूिम पर सुपर(cid:7021) (cid:7069)(cid:6989) चर भवन(cid:7298) म(cid:7286) फम(cid:6981) से संबंध रखने वाले सड़क(cid:7286), पुल और पुिलयाएं शािमल ह(cid:7298)गी। इ(cid:7008) ह (cid:7286)वैकि(cid:7016)पक तौर पर
अलग शीष(cid:6981) म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
3. सयं (cid:7074) और मशीनरी इस उप-शीष(cid:6981) म(cid:7286) शािमल िन(cid:7013) निलिखत मशीनरी शािमल होगी:
- अथ(cid:6981) मू(cid:7410)वग मशीनरी
- बॉयलर¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
- भ(cid:7349)ी
- जेनरेटर
- डाइज/मो(cid:7016) ड
- िवशेष उ(cid:7378)ोग/सेवा(cid:7312) के िलए भवन संिवदाएं, अ(cid:7021) पताल, (cid:7079)सं(cid:7021)क रण
इकाइयां, हाइ(cid:7071)ोिल(cid:6989) स काय(cid:6981) (पाइप लाइन(cid:7298) सिहत), टूल (cid:7272)म के िलए (cid:7079)योग
क(cid:7409) जाने वाली मशीनरी
- िनमा(cid:6981)ण/(cid:7079)सं(cid:7021) करण के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त (cid:7408)कए जाने वाले अ(cid:7008) य सामान।
- खात(cid:7298) म(cid:7286) िविनमा(cid:6981)ण/(cid:7079)सं(cid:7021) करण आ(cid:7408)द के िलए (cid:7079)यु(cid:6989) त अ(cid:7008) य व(cid:7021) तुएं अलग लेखा-
शीष(cid:6981) रखरखाव (cid:7408)कया जाना चािहए और उनका अचल संपि(cid:7275) रिज(cid:7021)ट र
सम(cid:7008) वय (cid:7408)कया जाना चािहए।
- उपयु(cid:6981)(cid:6989) त उप-शीष(cid:7300) म(cid:7286) जानकारी दने े को (cid:7079)ो(cid:7004) सािहत (cid:7408)कया जाता ह।ै
4. वाहन इस उप-शीष(cid:6981) के तहत वाहन(cid:7298) म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत सि(cid:7013)मिलत ह(cid:7298)गे:
- (cid:7069)ै(cid:6989) टर/(cid:7069)ेलस(cid:6981)
- (cid:7069)क, जीप और वैन
- मोटर कार
- मोटर साई(cid:7408)कल, (cid:7021) कूटर
- ितपिहया और मोपेड
- (cid:7407)र(cid:6989) शे
खात(cid:7298) म(cid:7286) अलग लेखा-शीष(cid:7300) का रख रखाव (cid:7408)कया जाना चािहए और उसका अचल संपि(cid:7275) रिज(cid:7021) टर से सम(cid:7008) वय रखा जाना चािहए।
उपयु(cid:6981)(cid:6989) त उप-शीष(cid:7300) के तहत सूचना (cid:7408)दए जाने को (cid:7079)ो(cid:7004) सिहत (cid:7408)कया जाता ह।ै
5. फन(cid:7278)चर, उप(cid:7021)कर उपयु(cid:6981)(cid:6989)त उप-शीष (cid:6981)के तहत िन(cid:7013)न िलिखत मद (cid:7286)शािमल ह(cid:7298)गी:
(क) केिबने(cid:6999)स/अलमारी/फाइल रै(cid:6989) स
(ख) वातानुकूलक/वातानुकूलक संय(cid:7074)
(ग) एयर कूलर
(घ) वाटर कूलर
(ड.) मेज/कु(cid:7414)सयां/सोफा/कालीन
(च) वुडन पा(cid:7415)टशन/अ(cid:7021) थायी ढांचे
(छ) वो(cid:7016) टेज (cid:7021) टेबलाइजर, यूपीएस िस(cid:7021)ट म
(ज) अ(cid:7008) य सामान
खात(cid:7298) म(cid:7286) अलग लेखा-शीष(cid:6981) बनाया जाना चािहए और उसका अचल संपि(cid:7275) रिज(cid:7021) टर से सम(cid:7008) वय (cid:7408)कया जाना चािहए। साम(cid:7061)ी
रािश के उपयु(cid:6981)(cid:6989) त उप-शीष(cid:7300) म(cid:7286) जानकारी (cid:7408)दया जाना (cid:7079)ो(cid:7004) सिहत (cid:7408)कया जाता ह।ै
6. काया(cid:6981)लय उपकरण उपयु(cid:6981)(cid:6989) त उप-शीष(cid:6981) के तहत िन(cid:7013) निलिखत व(cid:7021) तुएं सि(cid:7013)मिलत ह(cid:7298)गी:
(क) टाइपराइटर
(ख) फोटोकॉपी/डु(cid:7009) लीकेटर
(ग) फै(cid:6989) स मशीन
खात(cid:7298) म(cid:7286) अलग लेखा-शीष(cid:7300) बनाया जाना चािहए और उसका अचल संपि(cid:7275) रिज(cid:7021) टर से सम(cid:7008) वय (cid:7408)कया जाना चािहए। साम(cid:7061)ी
रािश के उपयु(cid:6981)(cid:6989) त उप-शीष(cid:7300) म(cid:7286) जानकारी (cid:7408)दया जाना (cid:7079)ो(cid:7004) सिहत (cid:7408)कया जाता ह।ै
7. क(cid:7013) (cid:7009)य टू र/सहायक साम(cid:7061)ी इस शीष(cid:6981) के तहत क(cid:7013) (cid:7009) यूटर, (cid:7410)(cid:7079)टर और उनक(cid:7409) सॉ(cid:7010)टवेयर सहायक साम(cid:7061)ी जैसी व(cid:7021) तुएं ह(cid:7298)गी।
सॉ(cid:7010)टवेयर को अमूत(cid:6981) स(cid:7013) पि(cid:7275) माना जाएगा।
8. इलिे (cid:6989)(cid:7069)क स(cid:7021)ं थ ापनाएं उपयु(cid:6981)(cid:6989) त उप-शीष(cid:6981) के तहत िन(cid:7013) निलिखत व(cid:7021) तुएं सि(cid:7013)मिलत ह(cid:7298)गी:
( क) इलेि(cid:6989)(cid:7069)कल मशीनरी
(ख) इलेि(cid:6989)(cid:7069)क लाइ(cid:6999)स/पंखे
(ग) ि(cid:7021)वच िगयर उपकरण
(घ) (cid:7069)ांसफॉम(cid:6981)र40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ड.) िबजली क(cid:7409) वाय(cid:7411)रग और (cid:7408)फ(cid:7411)ट(cid:6991) स
खात(cid:7298) म(cid:7286) अलग लेखा-शीष(cid:7300) का रख रखाव (cid:7408)कया जाना चािहए और उसका अचल संपि(cid:7275) रिज(cid:7021) टर से सम(cid:7008) वय रखा जाना चािहए।
उपयु(cid:6981)(cid:6989) त उप-शीष(cid:7300) के तहत सूचना (cid:7408)दए जाने को (cid:7079)ो(cid:7004) सिहत (cid:7408)कया जाता ह।ै
9. प(cid:7021)ु त कालय पु(cid:7021)त क(cid:7286) और िव(cid:6980)ान प(cid:7074)-पि(cid:7074)काएं
कुछ मामल(cid:7298) म(cid:7286) पु(cid:7021) तकालय पु(cid:7021) तक(cid:7298) ब(cid:7263)त अिधक सं(cid:6990) या हो सकती है या एक पु(cid:7021) तकालय (cid:7021) थािपत (cid:7408)कया जा सकता है। ऐसे मामल(cid:7298)
म(cid:7286) इन पु(cid:7021) तक(cid:7298) को स(cid:7013) पि(cid:7275) क(cid:7409) अलग (cid:7088)ेणी म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाए। पु(cid:7021) तकालय क(cid:7409) पु(cid:7021) तक(cid:7298) म(cid:7286) पु(cid:7021) तक(cid:7286)/जन(cid:6981)(cid:7016) स/सीडी रोम म(cid:7286) इक(cid:7350)ी क(cid:7409) गई जानकारी
शािमल होगी। ई-जन(cid:6981)(cid:7016) स को अमूत(cid:6981) स(cid:7013) पि(cid:7275) माना जाएगा।
10. (cid:7079)योगशाला एव ंवै(cid:6980)ािनक उपकरण
(1) एनएमआर
(2) ए(cid:6989) सआरडी
(3) आईसीपीएमएस
(4) कण आकार िव(cid:7019) लेषक
(5) (cid:7010)लोर (cid:7021) ट(cid:7286)(cid:7410)डग ि(cid:7079)परे(cid:7407)टव अ(cid:7016) (cid:7069)ास(cid:7286)(cid:7407)(cid:7069)(cid:7010)यूज
(6) टेबल टॉप जीसीएमएस
(7) थम(cid:6981)ल आयोनाइजेशन मास (cid:7021) पे(cid:6989) (cid:7069)ोमीटर
(8) सीडी (cid:7021) पे(cid:6989) (cid:7069)ोमीटर
(9) (cid:7351)ूनेबल ए(cid:7013) लीफाइड (cid:7010)यूट(cid:7299)स(cid:7286)कड लेजर िस(cid:7021) टम
(10) 24 केिप(cid:7016) लरी जेने(cid:7407)टक एनालाइजर
(11) (cid:7021) टेबल आइसोटॉप रेिशयो मॉस (cid:7021)पे(cid:6989) (cid:7069)ोमीटर
(12) 100 वॉट आईबी फाइबर लेज िस(cid:7021) टम
(13) इ(cid:7008) वट(cid:7287)ड (cid:7407)रसच(cid:6981) माइ(cid:7059)ो(cid:7021) कोप
(14) ले(cid:6989) सीज (cid:7021) माट(cid:6981)-ऑटोमेटेड टीएल-ओएसएल रीडर
(15) 4के प(cid:7016)स (cid:7351)ूब (cid:6989) लोज साइकल (cid:7408)(cid:7059)यो(cid:7021) टेट
ये कुछ (cid:7378)ोतक ह(cid:7289)। सं(cid:7021) था अपनी लेखांकन नीित के अनुसार उपकरण(cid:7298) के नाम जोड़ या हटा सकती है।
(11) (cid:7351)ूबव(cid:7016)े स एव ंजल आप(cid:7414)ू त (cid:7079)णाली
(cid:7351)ूबवे(cid:7016)स और जल आपू(cid:7414)त (cid:7079)णाली अलग (cid:7088)ेणी के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)यी जाए।
(12) मह(cid:7004)व पणू (cid:6981)काय (cid:6981)(cid:7079)गित पर
िनमा(cid:6981)ण अविध के दौरान अचल संपि(cid:7275)य(cid:7298) को इस शीष(cid:6981) के तहत तब तक दश(cid:6981)या जाना चािहए जब तक (cid:7408)क वे अपने अभी(cid:7020)ट (cid:7079)योग
के िलए तैयार नह(cid:7277) हो जात(cid:7277)। अिभ(cid:7061)िहत और सं(cid:7021) थापना के िलए लंिबत संय(cid:7074), मशीनरी और उपकरण को भी यहां शािमल (cid:7408)कया जाए। जो
काय(cid:6981) (cid:7079)गित पर है (अिधशेष + वष(cid:6981) के दौरान जुड़ने वाले काय(cid:6981)) एवं चालू वष(cid:6981) म(cid:7286) पूरे हो जाते ह(cid:7289) उ(cid:7008) ह (cid:7286) अनुसूची के सकल (cid:7011)ल ॉक के तीसरे
कॉलम का (cid:7079)योग करते (cid:7263)ए संबंिधत अचल संपि(cid:7275)य(cid:7298) म(cid:7286) अंत(cid:7407)रत कर (cid:7408)दया जाए। चूं(cid:7408)क, जो काय(cid:6981) (cid:7079)गित पर ह (cid:7289) इसिलए उन पर मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
वसूल नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाता, सकल (cid:7011) लॉक के चौथे कॉलम म(cid:7286) िनमा(cid:6981)णाधीन काय(cid:7300) के कुल आंकड़(cid:7298) को चालू वष(cid:6981) म(cid:7286) कुल (cid:7011) लॉक के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या
जाए। वष(cid:6981) के दौरान अनुदान (पूंजीगत िनिध म(cid:7286) (cid:7059)ेिडट के (cid:7079)योजनाथ(cid:6981)) से पूरे (cid:7408)कए गए पूंजीगत (cid:7018) यय क(cid:7409) गणना करते समय वष(cid:6981) के दौरान
जुड़े उन काय(cid:7300), (सकल (cid:7011) लॉक का कॉलम 2) जो (cid:7079)गित पर ह(cid:7289) और वष(cid:6981) के दौरान उ(cid:7008) ह(cid:7286) संपि(cid:7275) लेख(cid:7298) म(cid:7286) अंत(cid:7407)रत (cid:7408)कया गया है, को अलग रखन े
संबंधी सावधानी बरती जाए।
सामा(cid:7008)य (cid:7407)ट(cid:7009)प िणया ं
1. अचल संपि(cid:7275)य(cid:7298) वे संपि(cid:7275)यां ह (cid:7289)िज(cid:7008) ह (cid:7286)सेवाएं दने े या उपल(cid:7011) ध कराने के उ(cid:7374)े(cid:7019) य से (cid:7079)योग म(cid:7286) लाए जाने के िलए रखा गया है, न (cid:7408)क
सामा(cid:7008) य काय(cid:6981) (cid:7018) यापार म(cid:7286) िब(cid:7059)(cid:7409) के िलए।
2. (cid:7079)(cid:7004) येक उप-शीष(cid:6981) के तहत िन(cid:7013) निलिखत को दशा(cid:6981)या जाना चािहए:
(क) मू(cid:7016) यांकन लागत जैसा(cid:7408)क वष(cid:6981) के (cid:7079)ारंभ म(cid:7286) है।
(ख) वष(cid:6981) के दौरान जुड़ने वाले काय(cid:6981) (अिध(cid:7061)हण और अनुदान दोन(cid:7298) (cid:7367)ारा)..
(ग) वष(cid:6981) के दौरान कटौितयां (िब(cid:7059)(cid:7409), िनपटान, ब(cid:7349)े खाते डालना सिहत)
(घ) कुल लागत/मू(cid:7016) यांकन जैसा(cid:7408)क वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286) ह।ै
(ड.) िपछले वष(cid:6981) के अंत तक मू(cid:7016) य(cid:7091)ास, चालू वष(cid:6981) म(cid:7286) मू(cid:7016) य(cid:7091)ास और वष(cid:6981) के अंत तक सकल समे(cid:7408)कत मू(cid:7016) य(cid:7091)ास ।
(च) संपि(cid:7275)य(cid:7298) का सकल (cid:7011) लॉक जैसा(cid:7408)क वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286) है।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
3. अिध(cid:7061)िहत (अनुदान या (cid:7407)रयायती दर(cid:7298) पर, दोन(cid:7298) सिहत) या िन(cid:7414)मत अचल संपि(cid:7275)य(cid:7298) के लेखांकन से संबंिधत लेखा नीित का
मू(cid:7016) य(cid:7091)ास/चुकाए गए ऋण के िलए अपनाई जाने वाली प(cid:7373)ित के साथ खुलासा (cid:7408)कया जाना चािहए।
4. अचल संपि(cid:7275) क(cid:7409) लागत इसके (cid:7059)य मू(cid:7016) य म(cid:7286) उस संपि(cid:7275) को काया(cid:6981)(cid:7004) मक हालात म(cid:7286) लाने के िलए उस पर खच(cid:6981) के कारण क(cid:7409) ि(cid:7021)थित
को लागत से जोड़ते (cid:7263)ए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत क(cid:7409) जानी चािहए।
5. कां(cid:7069)े(cid:6989) टर या आपू(cid:7414)तकता(cid:6981) को (cid:7408)कए गए अि(cid:7061)म भुगतान(cid:7298) को िविश(cid:7020) ट अचल संपि(cid:7275)य(cid:7298) के तहत या मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) काय(cid:6981) (cid:7079)गित के (cid:7272)प म(cid:7286)
वग(cid:7278)कृत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाना चािहए।
6. लेखा नीित म(cid:7286) भ(cid:7286)ट/दान क(cid:7409) गई संपि(cid:7275)य(cid:7298) क(cid:7409) मू(cid:7016) यांकन प(cid:7373)ित का खुलासा (cid:7408)कया जाना चािहए।
7. मू(cid:7016) य(cid:7091)ास
मू(cid:7016) य(cid:7091)ास, संपि(cid:7275) क(cid:7409) उपयोग म(cid:7286) लाई गई िमयाद पर (cid:6979)ित क(cid:7409) रािश क(cid:7409) वसूली के िलए (cid:7408)दया जाएगा। मू(cid:7016) य(cid:7091)ास, मू(cid:7016)य (cid:7091)ास
स(cid:7013) पि(cid:7275) के उपयोग से, समय के साथ या तकनीक(cid:7409) और माक(cid:7287)ट प(cid:7407)रवत(cid:6981)न(cid:7298) से अ(cid:7079)चिलत हो जाने के कारण उसम(cid:7286) (cid:7263)ई टूट-फूट, उसक(cid:7409) खपत या
लागत म(cid:7286) (cid:7263)ई अ(cid:7008) य कमी का मापन ह।ै इसम(cid:7286) संपि(cid:7275)य(cid:7298) के ऋण का भुगतान शािमल ह ै िजससे संपि(cid:7275) क(cid:7409) उपयोग अविध और (cid:6979)य होती
संपि(cid:7275)य(cid:7298) के मू(cid:7016) य(cid:7091)ास का िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7408)कया जाता ह।ै
इस (cid:7079)योजन के िलए
(क) मू(cid:7016) य(cid:7091)ास संपि(cid:7275) का ता(cid:7004) पय(cid:6981) वह स(cid:7013) पि(cid:7275)
(i) िजसे एक से अिधक लेखा अविध के दौरान (cid:7079)योग म(cid:7286) लाए जाने क(cid:7409) आशा ह;ै और
(ii) उसक(cid:7409) सीिमत उपयोगी जीवन अविध है; और
(iii) िजसे फम(cid:6981) (cid:7367)ारा व(cid:7021) तु(cid:7312) के उ(cid:7004) पाद या आपू(cid:7414)त तथा सेवा(cid:7312) म(cid:7286) उपयोग के िलए (cid:7408)कराए या अ(cid:7008) य कारण(cid:7298) के िलए या
(cid:7079)शासिनक काय(cid:6981) के िलए रखा गया ह ैऔर न (cid:7408)क स(cid:7013) पि(cid:7275) के काय(cid:6981)/(cid:7079)चालन गितिविधय(cid:7298) क(cid:7409) सामा(cid:7008) य अविध म(cid:7286) उसक(cid:7409)
िब(cid:7059)(cid:7409) के िलए।
(ख) मू(cid:7016) य(cid:7091)ास स(cid:7013) पि(cid:7275) क(cid:7409) मू(cid:7016) य(cid:7091)ास रािश का ता(cid:7004) पय(cid:6981) उसक(cid:7409) मूल लागत या िव(cid:7004) तीय िववरण म(cid:7286) मूल लागत क(cid:7409) जगह
दशा(cid:6981)यी गई अ(cid:7008) य लागत म(cid:7286) से अवशेष लागत घटाने से ह।ै
(ग) उपयोगी जीवन अविध से ता(cid:7004) पय(cid:6981)
(i) या तो वह अविध िजसके दौरान फम(cid:6981) (cid:7367)ारा उस मू(cid:7016) यहास संपि(cid:7275) का उपयोग कर िलए जाने क(cid:7409) आशा है, या
(ii) फम(cid:6981) (cid:7367)ारा संपि(cid:7275) के उपयोग से उ(cid:7004) पाद(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990) या या उसी (cid:7079)कार क(cid:7409) इकाइय(cid:7298) के (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कए जाने क(cid:7409) आशा ह।ै
(8) (cid:7080)(cid:7409) हो(cid:7016)ड भूिम पर कोई मू(cid:7016) य(cid:7091)ास नह(cid:7277) (cid:7408)दया जाएगा।
(9) िजस वष(cid:6981) संपि(cid:7275) बेच दी जाती ह/ैकबाड़ के (cid:7272)प म(cid:7286) र(cid:7374) कर दी जाती ह ै और ब(cid:7349)े खाते डाल दी जाती ह ै तब संपि(cid:7275) क(cid:7409) लागत कम
हो जाती ह/ैब(cid:7349)े खाते डाल दी जाती ह।ै यह भी ज(cid:7272)री ह ै (cid:7408)क साथ-साथ संपि(cid:7275) के अनु(cid:7272)प मूल लागत और उस वष(cid:6981) (cid:7408)दए गए मू(cid:7016)य (cid:7091)ास को
अचल संपि(cid:7275) अनुसूची से हटा (cid:7408)दया जाए। यह सकल (cid:7011) लॉक के कॉलम 3 और मू(cid:7016) य(cid:7091)ास के (cid:7011) लॉक के कॉलम 3 ((cid:7079)ोफामा(cid:6981) (cid:7079)िवि(cid:7397)यां) म (cid:7286)
(cid:7079)िवि(cid:7397)य(cid:7298) के मा(cid:7007) यम से (cid:7408)कया जाता ह।ै
10. य(cid:7408)द सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा पहले से कोई िभ(cid:7008) न वग(cid:7278)करण अपनाया गया ह ै तो संपि(cid:7275)य(cid:7298) का वग(cid:7278)करण, जैसा(cid:7408)क ऊपर दशा(cid:6981)या गया है, को
बदला जा सकता है उदाहरणत: वातानुकूलन, एयर कूलर, वॉटर कूलर, वो(cid:7016) टेज (cid:7021) टेबलाइजर को इले(cid:7408)क(cid:7069)कल उपकरण(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत
(cid:7408)कया जा सकता ह ैजब(cid:7408)क वातानुकूलन संय(cid:7074) (एयरकंिडश(cid:7410)नग (cid:7009) लांट) को (cid:7009) लांट और मशीनरी के तहत वग(cid:7278)कृत (cid:7408)कया जा सकता है।
अनसु चू ी - 5 िनधा(cid:7407)(cid:6981) रत/िचि(cid:7022)नत/काियक िनिध स ेिनवशे
1. सरकारी (cid:7079)ितभूितया ं इनम(cid:7286) के(cid:7008) (cid:7076) और रा(cid:6996) य सरकार क(cid:7409) (cid:7079)ितभूितयां और सरकारी खजाने के िबल शािमल ह।(cid:7289) इन (cid:7079)ितभूितय(cid:7298)
को लागत/मू(cid:7016) य पु(cid:7021) तक म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना चािहए। तथािप, इस (cid:7079)कार के मू(cid:7016) य(cid:7298) और बाजार मू(cid:7016)य (cid:7298) के
बीच अंतर को तुलन-प(cid:7074) क(cid:7409) (cid:7407)ट(cid:7009) पणी म(cid:7286) (cid:7408)दया जाना चािहए।
2. अ(cid:7008) य अनुमो(cid:7408)दत सरकारी (cid:7079)ितभूितय(cid:7298) से अलग (cid:7079)ितभूितय(cid:7298) को अनुमा(cid:7408)दत (cid:7079)ितभूितयां माना जाए।
(cid:7079)ितभूितयां (जैसे (cid:7008) यासी (cid:7079)ितभूितयां) उ(cid:7008) ह (cid:7286)यहां शािमल (cid:7408)कया जाए।
3. िडब(cid:7286)चर और बांड क(cid:7013) पिनय(cid:7298) और िनगम(cid:7298) क(cid:7409) आरबीआई के िडब(cid:7286)चर और बांड के (cid:7272)प म(cid:7286) िनवेश को यहां दशा(cid:6981)या जाए।
4. अ(cid:7008) य (cid:7013) यूचुअल फं(cid:7001)स और अ(cid:7008) य द(cid:7021) तावेज(cid:7298) म(cid:7286) िनवेश जो िडब(cid:7286)चर/बांड क(cid:7409) (cid:7079)कृित के नह(cid:7277) ह(cid:7289) (उ(cid:7008) ह (cid:7286)िविन(cid:7416)द(cid:7020)ट
(िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाए) (cid:7408)कया जाए), ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) साविध जमा, य(cid:7408)द कोई हो तो, को भी यहां शािमल
(cid:7408)कया जाए।
5. सामा(cid:7008)य :
1. इस अनुसूची म(cid:7286) िचि(cid:7022)नत/काियक िनिध पर (cid:7408)कए गए िनवेश को दशा(cid:6981)या जाना ज(cid:7272)री ह।ै मु(cid:6990) य सूची के नीचे िनिध-वार उप-सूची
भी जोड़ी जाए। इससे उस िनिध िवशेष के शेष और उस िनिध पर अनु(cid:7272)प िनवेश क(cid:7409) तुलना करने म(cid:7286) सुिवधा होगी।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. इस अनुसूची म(cid:7286) उि(cid:7016)लिखत िनवेश(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)कृित से अलग एक अपवाद के (cid:7272)प म(cid:7286) ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) साविध जमा को िच(cid:7022)नत िनिध और
अनु(cid:7272)प िनवेश(cid:7298) के शेष(cid:7298) म(cid:7286) तुलना को आसान बनाने के िलए 'अ(cid:7008) य' शीष(cid:6981) के तहत शािमल (cid:7408)कया जाए।
3. (क) िनवेश(cid:7298) को वग(cid:7278)कृत (cid:7408)कया जाना चािहए और उ(cid:7008) ह (cid:7286)दीघ(cid:6981) अविध िनवेश और चालू िनवेश के तहत दशा(cid:6981)या जाए।
(ख) ‘चालू िनवेश’ का अथ(cid:6981) है वह िनवेश जो (cid:7021) वभािवक (cid:7272)प से सहज (cid:7079)ा(cid:7009) त हो सके और िजस (cid:7408)दन वह िनवेश (cid:7408)कया जाए उस
तारीख से उसे एक वष(cid:6981) से अिधक अविध तक रखने का आशय न हो। ऐसे िनवेश(cid:7298) को उनक(cid:7409) िनचली लागत या सही मू(cid:7016)य
पर दशा(cid:6981)या जाना चािहए िजसे वैयि(cid:7334)क िनवेश के आधार पर या िनवेश क(cid:7409) (cid:7088)ेणी पर िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत करना चािहए।
(ग) ‘दीघा(cid:6981)विध िनवेश’ का अथ(cid:6981) ह ै चालू िनवेश से िभ(cid:7008) न िनवेश। दीघा(cid:6981)विध िनवेश का मू(cid:7016) यांकन लागत पर होना चािहए।
दीघा(cid:6981)विध िनवेश के अं(cid:7408)कत मू(cid:7016) य का आंकन उनके मू(cid:7016) य म(cid:7286) अ(cid:7021) थायी के अित(cid:7407)र(cid:6989) त, कमी/(cid:7091)ास आने पर ही माना जाना
चािहए। ऐसी कमी का िनधा(cid:6981)रण (cid:7079)(cid:7004) येक िनवेश के िलए वैयि(cid:7334)क (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7408)कया जाए।
(घ) (cid:7079)(cid:7004) येक मामले म(cid:7286) िनवेश(cid:7298) का आगे उप-वग(cid:7278)करण (cid:7408)कया जाए जैसे उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट/धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिध से िनवेश और ‘’अ(cid:7008) य िनवेश’’ और
उ(cid:7008) ह (cid:7286)तदनुसार (cid:7079)कट (cid:7408)कया जाए।
(ड.) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) के दीघ(cid:6981)कािलक िन(cid:7416)द(cid:7020) ट िनवेश(cid:7298) और उनके बाजार मू(cid:7016) य क(cid:7409) समे(cid:7408)कत रािश भी दशा(cid:6981)यी जाए।
(च) ‘िन(cid:7416)द(cid:7020) ट िनवेश’ का अथ(cid:6981) इस (cid:7079)योजन से है (cid:7408)क वह िनवेश िजसके संबंध म(cid:7286) मा(cid:7008) यता (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7021) टॉक ए(cid:6989) सच(cid:7286)ज म(cid:7286) कारोबार करने
क(cid:7409) अनुमित दी गई हो और ‘अिन(cid:7416)द(cid:7020) ट िनवेश’ अिभ(cid:7018) यि(cid:7334) का अथ(cid:6981) तदनुसार िनकालना चािहए।
(छ) (cid:7021) वािम(cid:7004) व के अिधकार, िनवेश क(cid:7409) िव(cid:7019) वसनीयता के बारे म(cid:7286) मह(cid:7004) वपूण(cid:6981) (cid:7079)ितबंध(cid:7298) को (cid:7407)ट(cid:7009) पणी के (cid:7272)प म(cid:7286) िलखा जाएगा।
4. संपि(cid:7275)य(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) िनवेश य(cid:7408)द हो, को ि(cid:7021)थर प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) क(cid:7409) भांित लागत को (cid:7091)ािसत मू(cid:7016) य से घटाकर दशा(cid:6981)या जाएगा।
5. लेखांकन नीित को िनवेश(cid:7298), उनक(cid:7409) लागत, मू(cid:7016) य(cid:7091)ास और दीघा(cid:6981)विध और चालू िनवेश(cid:7298), दोन(cid:7298) के िलए चालू मू(cid:7016) य पर (cid:7079)कट (cid:7408)कया
जाएगा।
6. (cid:7021) थायी िनवेश(cid:7298) के अज(cid:6981)न पर (cid:7079)द(cid:7004) त कोई (cid:7079)ीिमयम समय-अनुपात आधार पर उनक(cid:7409) प(cid:7407)रप(cid:6989) वता तारीख तक, प(cid:7407)रशोिधत (cid:7408)कया
जाएगा। अज(cid:6981)न पर छूट (िड(cid:7021) काउंट) का प(cid:7407)रशोधन नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाएगा।
7. वसूल न (cid:7408)कए गए प(cid:7407)रप(cid:6989) व िनवेश(cid:7298) को अलग से (cid:7408)दखाया जाए।
8. ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) जहां साविध जमा(cid:7312) का प(cid:7407)रप(cid:6989) व होने पर अनुम(cid:7004) य (cid:7011)य ाज के साथ ब(cid:7289)क (cid:7367)ारा पुन(cid:7414)नवेश (cid:7408)कया जाता ह,ै वहां ब(cid:7289)क बुक क(cid:7409)
(cid:7079)ाि(cid:7385) साइड म(cid:7286) दो (cid:7079)िवि(cid:7397)यां करनी चािहए अथा(cid:6981)त्
क. भुनाई गई साविध जमाएं
ख. साविध जमा(cid:7312) पर (cid:7011)याज
भुगतान पर पुन(cid:7414)नवेिशत धनरािश का उ(cid:7016) लेख जमा(cid:7312) म(cid:7286) िनवेश के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7408)कया जाएगा।
अनसु चू ी 6 – िनवशे - अ(cid:7008)य :
1. सरकारी (cid:7079)ितभूितयां इनम(cid:7286) के(cid:7008) (cid:7076)ीय और रा(cid:6996) य सरकारी (cid:7079)ितभूितयां और सरकारी राजकोष िबल शािमल ह(cid:7289)।
ये (cid:7079)ितभूितया ं लागत/बुक मू(cid:7016) य पर दशा(cid:6981)यी जानी चािहए। तथािप ऐसे मू(cid:7016) य और बाजार म(cid:7016)ू य म (cid:7286)
अंतर को तुलन प(cid:7074) म(cid:7286) (cid:7407)ट(cid:7009) पणी के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7408)दया जाना चािहए।
2. अ(cid:7008) य अनुमो(cid:7408)दत (cid:7079)ितभूितयां इनम(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत (cid:7079)ितभूितयां शािमल ह(cid:7289)-सरकारी (cid:7079)ितभूितय(cid:7298) के अलावा ऐसी (cid:7079)ितभूितयां जो
अनुमो(cid:7408)दत (cid:7079)ितभूितया मानी जाती ह (cid:7289)(जैसे (cid:7008) यासी-(cid:7079)ितभूितया)ं ।
3. िडब(cid:7286)चर और बॉ(cid:7003) ड प(cid:7074) इसम(cid:7286) आरबीआई, कंपिनय(cid:7298) और िनगम(cid:7298) के िडब(cid:7286)चर(cid:7298) और बंधप(cid:7074)(cid:7298) म(cid:7286) िनवेश को दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
4. अ(cid:7008) य इसम(cid:7286) अविश(cid:7020) ट िनवेश, य(cid:7408)द ह(cid:7298), जैसे वािणि(cid:6996)यक (cid:7079)लेख, (cid:7013) यूचुअल फंड (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाए) और
अ(cid:7008) य िलखत(cid:7298) म(cid:7286) िनवेश जो िडब(cid:7286)चर(cid:7298)/ बंध प(cid:7074)(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) न हो, शािमल ह(cid:7289)। संपि(cid:7275)य(cid:7298) म(cid:7286) िनवेश, य(cid:7408)द
कोई हो, भी इसम(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया जाएगा।
सामा(cid:7008)य : इस शीष(cid:6981) म(cid:7286) अिधशेष िनिध का िनवेश शािमल होगा, ले(cid:7408)कन ब(cid:7289)क(cid:7298) म(cid:7286) साविध जमा नह(cid:7277) होगी। इ(cid:7008) ह (cid:7286) चालू प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298)
म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया जाएगा।
अनसु चू ी 7 - चाल ूप(cid:7407)रसंपि(cid:7275)या ं:
1. माल सूिचयां :
क) भंडार और अित(cid:7407)र(cid:6989) त: मालसूिचय(cid:7298) म,(cid:7286) अनुर(cid:6979)ण आपू(cid:7414)तय(cid:7298) और अित(cid:7407)र(cid:6989) त सामान और उपभो(cid:6996) य तथा अित(cid:7407)र(cid:6989)त
पुज(cid:7287) और उप(cid:7021) कर¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
ख) माल सूिचयां इनम(cid:7286) सामा(cid:7008) य (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या म(cid:7286) रखी मद (cid:7286) या रसायन, (cid:6991) लासवेयर, (cid:7079)योगशाला उपभो(cid:6996)य , भवन
साम(cid:7061)ी, जल आपू(cid:7414)त साम(cid:7061)ी, िव(cid:7378)ुत साम(cid:7061)ी, लेखन साम(cid:7061)ी, सफाई संबंधी साम(cid:7061)ी (cid:7272)प म(cid:7286)
रखी साम(cid:7061)ी, िब(cid:7059)(cid:7409) इ(cid:7004) या(cid:7408)द के िलए रखे (cid:7079)काशन(cid:7298) क(cid:7409) मद (cid:7286)शािमल ह(cid:7289)।
2. िविवध दने दार : दने दार(cid:7298) म(cid:7286) वे (cid:7018) यि(cid:7334) िजनसे बेची गई व(cid:7021) तु(cid:7312) या दी गई सेवा(cid:7312) या अनुबंध दने दा(cid:7407)रय(cid:7298) के
संबंध म(cid:7286) धनरािश बकाया ह ैशािमल ह(cid:7289)।
क) छह माह से अिधक अविध के बकाया ऋण
ख) अ(cid:7008) य
3. हाथ म(cid:7286) रोकड़ बाक(cid:7409) : (चैक(cid:7298)/(cid:7071)ा(cid:7010)ट(cid:7298), डाक (cid:7407)टकट(cid:7298) और पेशगी सिहत)
4. ब(cid:7289)क शेष : उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट/पृ(cid:7020) ठां(cid:7408)कत िनिध के िलए ब(cid:7289)क शेष के (cid:7272)प म(cid:7286) धनरािश अलग से दशा(cid:6981)यी जाए।
क) अनुसूिचत ब(cid:7289)क म(cid:7286)
- चालू खात(cid:7286) म(cid:7286) अितदये /प(cid:7407)रप(cid:6989) व जमा अलग से दशा(cid:6981)यी जाए
- जमा खाते म(cid:7286) (मा(cid:7414)जन धनरािश शािमल ह)ै
- बचत खाते म(cid:7286)
ख) गैर अनुसूिचत ब(cid:7289)क(cid:7298) के साथ
- चालू खात(cid:7298) पर
- जमा खात(cid:7298) पर
- बचत खात(cid:7298) पर
5. डाकघर-बचत खाते :
नोट : 1. लेखांकन नीितय(cid:7298) म(cid:7286) माल सूिचय(cid:7298) के मू(cid:7016) य का आधार (cid:7079)कट करना चािहए।
2. वसूली के िलए अ(cid:6994) छे समझे जाने वाले ऋण और संदहे ा(cid:7021) पद समझे जाने वाले ऋण(cid:7298) को अलग से दशा(cid:6981)या जाए। य(cid:7408)द
संदहे ा(cid:7021) पद ऋण(cid:7298) के िलए (cid:7079)ावधान (cid:7408)कया जाता ह ै तो इसे संदहे ा(cid:7021) पद समझे जाने वाले ऋण(cid:7298) से कटौती के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या
जाए।
3. जहां (cid:7408)कसी जमा लेखा को िगरवी रखा जाता ह ै या जमानत के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7079)भा(cid:7407)रत (cid:7408)कया जाता ह ै या वह ऋण (cid:7061)(cid:7021)त हो तो उस
त(cid:7005) य को (cid:7079)कट (cid:7408)कया जाए।
4. मा(cid:7414)जन रािशया,ं सं(cid:7021) था के नाम से ब(cid:7289)क के पास िमयादी जमा के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7079)द(cid:7414)शत क(cid:7409) जाती ह।(cid:7289) उ(cid:7008) ह (cid:7286)ब(cid:7289)क(cid:7298) (cid:7367)ारा उन सं(cid:7021)थ ा(cid:7312) स े
िलया जाता ह ै िजनक(cid:7409) ओर से वसलू ी सुिनि(cid:7391)त करने के िलए बचाव के तौर पर ब(cid:7289)क गारंटी जारी क(cid:7409) गई थी या (cid:7059)ेिडट प(cid:7074)
(cid:7079)मािणत (cid:7408)कया गया था। ब(cid:7289)क गारं(cid:7407)टय(cid:7298) और (cid:7059)ेिडट प(cid:7074)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) कानून यह ह ै(cid:7408)क िजस ब(cid:7289)क ने ब(cid:7289)क गारंटी जारी क(cid:7409) हो या
(cid:7059)ेिडट प(cid:7074) (cid:7079)मािणत (cid:7408)कया हो, लाभभोगी को उस समय भुगतान करना होता ह ैजब ब(cid:7289)क गारंटी का आ(cid:7022)वान (cid:7408)कया जाए या
आपू(cid:7414)तकता(cid:6981) (cid:7367)ारा (cid:7059)ेिडट प(cid:7074) ऑपरेट (cid:7408)कया जाए, यह (cid:7007) यान रखे िबना (cid:7408)क यह उस सं(cid:7021) था से मू(cid:7016) य वसूल करने यो(cid:6991)य ह ै या
नह(cid:7277), िजसक(cid:7409) ओर से इसे जारी या (cid:7079)मािणत (cid:7408)कया गया था। सं(cid:7021)थ ा क(cid:7409) िव(cid:7004) तीय ि(cid:7021)थित के बारे म(cid:7286) ब(cid:7289)क को (cid:7408)कतना िव(cid:7019)व ास ह ै
इस पर िनभ(cid:6981)र करते (cid:7263)ए मा(cid:7414)जन रािश क(cid:7409) (cid:7079)ितशतता: िभ(cid:7008) न हो सकती ह।ै
अनसु चू ी 8 –ऋण, अि(cid:7061)म और जमाएं
1. ऋण जो ऋण और अि(cid:7061)म अ(cid:6994) छे और वसूलनीय माने जाते ह (cid:7289) उ(cid:7008)ह (cid:7286) (cid:7079)कट करना चािहए। संदेहा(cid:7021) पद धनरािश, य(cid:7408)द
कोई हो, का (cid:7079)(cid:7004) येक उप-शीष(cid:6981)क के अंतग(cid:6981)त उ(cid:7016) लेख करना चािहए और य(cid:7408)द कोई (cid:7079)ावधान हो तो उसे वहां से
कटौती के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
क) (cid:7021) टाफ इस बात पर (cid:7007) यान (cid:7408)दए िबना (cid:7408)क (cid:7011) याज क(cid:7409) वा(cid:7021) तिवक वसूिलयां मूलधन का पुनभु(cid:6981)गतान होने के प(cid:7019) चात् शु(cid:7272)
(cid:7263)ई ह(cid:7289), स(cid:7011) याज (cid:7021) टाफ ऋण(cid:7298) से (cid:7079)ोदभूत (cid:7011) याज को िहसाब म(cid:7286) िलया जाना चािहए।
ख) अ(cid:7008) य अि(cid:7021)त(cid:7004) व जो ऐसे अि(cid:7021)त(cid:7004) व(cid:7298) के अ(cid:7079)ितसंहरणीय अनुदान/आ(cid:7414)थक सहायता/चंदा इसम(cid:7286) शािमल नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
ऐसे काय(cid:6981)कलाप(cid:7298)/
उ(cid:7374)े(cid:7019)य (cid:7298) म(cid:7286) संल(cid:6991) न
ह(cid:7298), जो अि(cid:7021)त(cid:7004) व के
समान ह(cid:7298)।
ग) अ(cid:7008) य (िवशेष (cid:7272)प
से उ(cid:7016) लेख कर(cid:7286))44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. नकद या व(cid:7021)त ुके (cid:7272)प म (cid:7286)या (cid:7079)ा(cid:7009)त (cid:7408)कए जान ेके (cid:7272)प म (cid:7286)वसलू नीय अि(cid:7061)म और अ(cid:7008)य रािश
क) पूंजीगत रािश पर पूंजीगत काय(cid:7300) के िलए आपू(cid:7414)तकता(cid:6981)(cid:7312)/संिवदाकार(cid:7298) के अि(cid:7061)म(cid:7298) को इस उपशीष(cid:6981) के सामने दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
ख) समय पूव(cid:6981) भुगतान इसम(cid:7286) समयपूव(cid:6981) भुगतान शािमल ह।(cid:7289)
ग) अ(cid:7008) य इसम(cid:7286) (डेटस(cid:6981)) के अित(cid:7407)र(cid:6989) त (cid:7079)ा(cid:7009) त रािशयां शािमल ह।(cid:7289)
3. (cid:7079)ो(cid:7006)भतू आय : वष(cid:6981) के अंत तक ‘(cid:7079)ो(cid:7006)भूत और दये आय’ तथा ‘(cid:7079)ो(cid:7006)भूत परंतु दये नह(cid:7277) आय’ इस शीष(cid:6981) के अधीन शािमल करनी
चािहए।
(क) उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट/धम(cid:6981)(cid:7021) व
िनिध म(cid:7286) िनवेश(cid:7298)
पर
उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट/धम(cid:6981)(cid:7021) व िनिधय(cid:7298) से िनवेश(cid:7298) पर और अ(cid:7008) य िनवेश(cid:7298) पर आय को अलग से दशा(cid:6981)या जाए।
(ख) िनवेश(cid:7298) पर/अ(cid:7008) य
(ग) ऋण और अि(cid:7061)म
(घ) अ(cid:7008) य य(cid:7408)द उगाही और अ(cid:7008) तत: सं(cid:7061)हण म(cid:7286) कोई अिनि(cid:7391)तता हो तो उस आय को (cid:7079)ाि(cid:7385) म(cid:7286) (िबना (cid:7079)ाि(cid:7385) क(cid:7409) दये आय
शािमल ह)ै नह(cid:7277) माना जाना चािहए और य(cid:7408)द माना जाता ह ैतो इसका (cid:7079)ावधान होना चािहए।
लाभांश(cid:7298) को उनक(cid:7409) घोषणा क(cid:7409) तारीख (तारीख(cid:7298)) के आधार पर माना जाना चािहए।
(cid:7079)ो(cid:7006)भूत दये आय िजसक(cid:7409) वसूली न क(cid:7409) गई हो, के संबंध म(cid:7286) उसे अलग से (cid:7079)कट करना चािहए।
4. (cid:7079)ा(cid:7009)य दाव े केवल वे दावे जो अ(cid:6994) छे और वसूली के यो(cid:6991) य ह(cid:7298), शािमल करने चािहए।
5. जमाएं (बक(cid:7289) के टेलीफोन, िबजली, पेयजल आपू(cid:7414)त और (cid:7408)कराये के िलए
अित(cid:7407)र(cid:6989)त )
6. अ(cid:7008)य (िवशेष (cid:7272)प
स ेउ(cid:7016) लखे कर(cid:7286))
नोट : कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) को दये भवन िनमाण(cid:6981) , वाहन(cid:7298) और क(cid:7013) (cid:7009) यूटर(cid:7298) क(cid:7409) खरीद के अि(cid:7061)म(cid:7298) को तब तक इस अनुसूची म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया
जाएगा, जब तक अनुसूची 2 म(cid:7286) प(cid:7407)र(cid:7059)ामी िनिध (उ(cid:7408)(cid:7374)(cid:7020) ट) (cid:7021) थािपत नह(cid:7277) क(cid:7409) जाती।
के(cid:7008)(cid:7076) ीय शिै (cid:6979)क स(cid:7021)ं था(cid:7312) के िव(cid:7004)त ीय िववरण(cid:7298) के स(cid:7061)ं हण
हते ु (cid:7407)ट(cid:7009)प िणया ंऔर अनदु शे
1. आय और (cid:7018) यय लेखे म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7004) येक आ(cid:7414)थक िवशेषता इस ढंग से (cid:7079)द(cid:7414)शत क(cid:7409) जानी चािहए (cid:7408)क उससे लेखा म(cid:7286) शािमल अविध के दौरान
शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था के काय(cid:6981)चालन के प(cid:7407)रणाम (cid:7021) प(cid:7020) ट (cid:7272)प से (cid:7079)कट होते ह(cid:7298)।
2. दान(cid:7298) और अनुदान(cid:7298) को मा(cid:7008) यता केवल उस समय दी जानी चािहए जब समुिचत आव(cid:7019) वासन िमल जाए (cid:7408)क शैि(cid:6979)क सं(cid:7021)थ ा संल(cid:6991)न क(cid:7409)
शत(cid:7300) (य(cid:7408)द कोई हो) का अनुपालन करेगी और दान और अनुदान (cid:7079)ा(cid:7385) हो जाएंगे।
3. कोई मद िजसके अंतग(cid:6981)त आय/(cid:7018) यय, शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था का कुल शु(cid:7016)क (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) से 1% या 50,000/-(cid:7272)., जो भी अिधक हो, बढ़ जाए तो
उसे आय और (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) समुिचत लेखा शीष(cid:6981) के सामने अलग और िभ(cid:7008) न मद के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना चािहए। अत: ये मद (cid:7286)िविवध
और अ(cid:7008) य आय/(cid:7018) यय शीष(cid:6981) के अंतग(cid:6981)त नह(cid:7277) दशा(cid:6981)ई जानी चािहए।
4. मू(cid:7016) य(cid:7091)ास का (cid:7079)ावधान (cid:7408)कया जाना चािहए ता(cid:7408)क (cid:7091)ािसत प(cid:7407)रसंपि(cid:7275) के उपयोगी काल के प(cid:7019) चात उसक(cid:7409) (cid:7091)ािसत मू(cid:7016)य रािश वसूल
क(cid:7409) जा सके।
5. पूव(cid:6981) अविध आय और पूव(cid:6981) अविध (cid:7018) यय को आय और (cid:7018) यय खाते का भाग होना चािहए, (cid:6989) य(cid:7298)(cid:7408)क इनसे यह (cid:7079)कट होता ह ै(cid:7408)क आय और
(cid:7018) यय खाते (cid:7367)ारा शािमल अविध के काय(cid:6981)चालन प(cid:7407)रणाम उन मद(cid:7298) (cid:7367)ारा जो लागू अविध से संबंिधत नह(cid:7277) है बि(cid:7016)क िवगत अविध
(अविधय(cid:7298)) से ह ै और चालू अविध म(cid:7286) घ(cid:7407)टत (cid:7263)ए ह(cid:7289) (cid:7408)कस सीमा तक (cid:7079)भािवत (cid:7263)ए ह।(cid:7289) उनसे भी जहां कोई आय (cid:7079)ो(cid:7006)भूत नह(cid:7277) (cid:7263)ई
ह ैया ऐसी मद(cid:7298) के िलए गत वष(cid:6981) (वष(cid:7300)) के संबंध म(cid:7286) (cid:7018) यय(cid:7298) के िलए (cid:7408)कसी बकाया दये ता का (cid:7079)ावधान नह(cid:7277) (cid:7408)कया ह।ै
6. छा(cid:7074)ावास के चालू खच(cid:7300) को आय और (cid:7018) यय खाते क(cid:7409) (cid:7407)ट(cid:7009) पिणय(cid:7298) म(cid:7286) अलग से (cid:7079)कट करना चािहए।
7. शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) थाएं (cid:7407)ट(cid:7009) पिणय(cid:7298) (cid:7367)ारा िन(cid:7013) निलिखत अित(cid:7407)र(cid:6989) त सूचना (cid:7079)कट कर(cid:7286)गी :
क. शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) के काय(cid:7300) पर (cid:7263)ए (cid:7018) यय के संबंध म(cid:7286) (cid:7079)कटन।
ख. (cid:7021) वयं सेिवय(cid:7298) (cid:7367)ारा क(cid:7409) गई सेवा(cid:7312) का (cid:7011)यौरा िजनके िलए कोई भुगतान नह(cid:7277) (cid:7408)कया गया ह।ै
ग. आपवा(cid:7408)दक और असाधारण (cid:7079)कृित क(cid:7409) मद(cid:7298) का (cid:7011) यौरा।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
आय
अनसु चू ी 9 - शिै (cid:6979)क (cid:7079)ाि(cid:7385)या:ं
1) (cid:7079)वेश शु(cid:7016) क (cid:7079)(cid:7004) येक मद पर क(cid:7409) नीित का उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाना चािहए।
2) वा(cid:7414)षक शु(cid:7016) क/अंशदान य(cid:7408)द शु(cid:7016) क जैसे (cid:7079)वेश शु(cid:7016) क, अंशदान आ(cid:7408)द पूंजीगत (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)कृित के ह(cid:7289), तो ऐसी रािश
काियक/पूंजीगत िनिध म(cid:7286) शािमल क(cid:7409) जानी चािहए। अ(cid:7008) यथा ऐसे शु(cid:7016) क को इस अनुसूची म(cid:7286) शािमल
(cid:7408)कया जाएगा।
3) सेिमनार/काय(cid:6981)(cid:7059)म शु(cid:7016) क
4) परामश(cid:6981) शु(cid:7016) क य(cid:7408)द इ(cid:7408)(cid:7332)टी क(cid:7409) मु(cid:6990) य गितिविधय(cid:7298) म(cid:7286) परामश(cid:7278) सेवाएं (cid:7079)दान करना है, तो ऐसी आय को अनुसूची 13
(अ(cid:7008) य आय) का िह(cid:7021) सा होना चािहए।
5) अ(cid:7008) य ((cid:7021) प(cid:7020) ट कर(cid:7286)) सकल (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) को यहां दशा(cid:6981)या जाएं, परामश(cid:6981) पर (cid:7263)ए (cid:7018) यय आ(cid:7408)द को अनुसूची 17 ''(cid:7079)शासिनक और
सामा(cid:7008) य (cid:7018) यय'' के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाए।
अनसु चू ी 10 - अनुदान और दान:
((cid:7079)ा(cid:7009)त अप(cid:7407)रवतन(cid:6981) ीय अनदु ान और दान)
1) के(cid:7008) (cid:7076) सरकार - अप(cid:7407)रवत(cid:6981)नीय आधार पर (cid:7079)ा(cid:7009) त सामा(cid:7008) य उ(cid:7374)े(cid:7019) य हते ु (cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान या (cid:7079)ा(cid:7009) त अ(cid:7008) य सहायता और
एंटाइटी का उ(cid:7374)े(cid:7019) य या पूव(cid:6981) अविध म(cid:7286) (cid:7263)ए (cid:7018) यय को कवर करने के िलए इस अनुसूची म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया
जाएगा।
2) रा(cid:6996) य सरकार(cid:7286) - यह अनुदान आ(cid:7408)द उनके उपयोग से संबंिधत (cid:7408)कसी शत(cid:6981) के िबना ह (cid:7289)तथा वापस न क(cid:7409) जाने वाली
रािश है, िजसे आय म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया जाएगा।
3) सरकारी एज(cid:7286)िसयां
4) के(cid:7008) (cid:7076)ीय शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) थाएं सामा(cid:7008) यत: योजनाब(cid:7373) और योजन(cid:7004)े तर शीष(cid:6981) के तहत अनुदान (cid:7079)ा(cid:7009) त करती ह।(cid:7289) योजनावार के तहत अनुदान
सामा(cid:7008) य हो सकते ह (cid:7289) या िविश(cid:7020) ट योजना(cid:7312) के िलए (उदाहरण-िव(cid:6980)ान के(cid:7008) (cid:7076), ऑिडटो(cid:7407)रयम आ(cid:7408)द का िनमा(cid:6981)ण) योजनावार अनुदान पूंजीगत
और राज(cid:7021) व (cid:7018) यय के िलए हो सकता ह।ै योजने(cid:7004) तर अनुदान सामा(cid:7008) य (cid:7272)प से सं(cid:7021) था, िजसका आकिलत राज(cid:7021) व (cid:7018) यय और आकिलत आंत(cid:7407)रक
संसाधन(cid:7298) का सृजन प(cid:7407)रकि(cid:7016)पत ह,ै के वा(cid:7414)षक बजट पर आधा(cid:7407)रत राज(cid:7021) व खाते क(cid:7409) हािन क(cid:7409) पू(cid:7414)त के िलए ह।ै योजने(cid:7004) तर अनुदान राज(cid:7021)व
(cid:7018) यय और बजट और घाटे पर प(cid:7407)रकि(cid:7016)पत संसाधन(cid:7298) का सृजन राज(cid:7021)व (cid:7018) यय से काफ(cid:7409) कम होता ह।ै यही कारण ह ै िजससे अनुदान/सि(cid:7011)सडी
श(cid:7011) द (cid:7079)योग (cid:7408)कया गया (cid:6989) य(cid:7298)(cid:7408)क अनुदान हािन को सि(cid:7011) सडाइज करता ह।ै ऐसी शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312), जहां संसाधन(cid:7298) का आंत(cid:7407)रक सृजन आकिलत
राज(cid:7021) व (cid:7018) यय से अिधक है, को योजने(cid:7004) तर अनुदान(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)ाि(cid:7385) नह(cid:7277) होती।
5) अनुसूची म(cid:7286) अथ शेष (ओप(cid:7410)नग बैल(cid:7286)स) (योजनागत और योजने(cid:7004) तर अलग-अलग) वष(cid:6981) के दौरान क(cid:7409) (cid:7079)ाि(cid:7385)यां, वापसी य(cid:7408)द कोई हो,
तो पूंजीगत (cid:7018) यय हते ु उपयोग क(cid:7409) गई रािश, राज(cid:7021) व (cid:7018) यय हते ु उपयोग क(cid:7409) गई रािश और वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286) उपयोग क(cid:7409) गई रािश शािमल ह।ै
6) िव(cid:7004) तीय वष(cid:6981) के लेखा(cid:7312) को अंितम (cid:7272)प (cid:7079)दान करते (cid:7263)ए;
क) पूंजीगत िनिध के आंकड़े, अनुदान अनुसूची के आंकड़े और ि(cid:7021)थर स(cid:7013) पित अनुसूची के आंकड़े वष(cid:6981) के दौरान अनुदान िनिध से (cid:7079)ा(cid:7009)त
प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7275) से संबंिधत सृजन के बीच अनुदान(cid:7298) से पूंजीगत (cid:7018) यय क(cid:7409) सहमित क(cid:7409) तीन (cid:7079)णािलयां/वष(cid:6981) के दौरान पूंजीगत (cid:7018)य य म(cid:7286)
चालू कुल पूंजीगत काय(cid:6981) शािमल ह(cid:7298)गे। (अथा(cid:6981)त वष(cid:6981) के दौरान सृजन माइनस पूण (cid:6981) (cid:7263)आ चालू पूंजीगत (cid:7018) यय वष(cid:6981) के दौरान
प(cid:7407)रस(cid:7013) पि(cid:7275) को अंत(cid:7407)रत)।
ख) योजने(cid:7004) तर अनुदान से (cid:7079)ितप(cid:7414)ू त राज(cid:7021) व (cid:7018) यय क(cid:7409) गणना िन(cid:7013) नानुसार होनी चािहए:
आय और (cid:7018) यय लेखा(cid:7312) क(cid:7409) (cid:7018) यय अनुसूची (योजने(cid:7004)त र कॉलम) के अनुसार (cid:7018) यय XXX
घटाव: सेवािनवृि(cid:7275) लाभ हते ु वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7408)कया गया (cid:7079)ावधान XXX
जमा: सेवािनवृि(cid:7275) लाभ हते ु वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7408)कया गया वा(cid:7021) तिवक भुगतान XXX
योजने(cid:7004) तर अनुदान से (cid:7079)ितपूरक राज(cid:7021) व (cid:7018) यय
(आय और (cid:7018) यय लेखा म(cid:7286) (cid:7018) यय क(cid:7409) ओर के शेष का उपयु(cid:6981)(cid:6989) त िवयोजन और संकलन हते ु उपयोग (cid:7408)कया जा सकता ह ै(cid:7412)कतु इस मामले म(cid:7286) अ(cid:7008)य
िवयोजन होना हािन दशा(cid:6981)ता ह ैिजसके संबंध म(cid:7286) भी कोई नगद भुगतान नह(cid:7277) ह)ै ।
सामा(cid:7008) य (cid:7272)प से राज(cid:7021) व (cid:7018) यय जैसा(cid:7408)क उपयु(cid:6981)क् त गणना क(cid:7409) गई है, पूंजीगत (cid:7018) यय क(cid:7409) पू(cid:7414)त के बाद उपल(cid:7011) ध योजने(cid:7004)त र से अिधक
होगा। य(cid:7408)द ऐसा ह ैतो ऐसा शेष अपने योजने(cid:7004) तर म(cid:7286) से उपयोग (cid:7408)कया गया राज(cid:7021) व (cid:7018) यय के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाएगा, प(cid:7407)रणाम(cid:7021)व (cid:7272)प उपयोग
न (cid:7408)कया गया योजने(cid:7004) तर अनुदान शू(cid:7008) य होगा। ऐसे मामल(cid:7298) म(cid:7286) प(cid:7407)रक(cid:7016) पना ह ै (cid:7408)क योजन(cid:7004)े तर अनुदान पर अित(cid:7407)र(cid:6989) त (cid:7018) यय क(cid:7409) पू(cid:7414)त आतं (cid:7407)रक
सृिजत संसाधन(cid:7298) से होती ह।ै46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
तथािप य(cid:7408)द अगले वष(cid:6981) का अनुदान वत(cid:6981)मान वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त होगा तो यह सुिनि(cid:7391)त करना होगा (cid:7408)क ऐसा अि(cid:7061)म अनुदान आगे
बढ़ाया जाएगा और अनुदान अनुसूची म(cid:7286) उपयोग (cid:7408)कए गए अनुदान के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाता ह।ै इस संबंध म(cid:7286) पूंजीगत (cid:7018) यय क(cid:7409) पू(cid:7414)त के बाद
उपल(cid:7011) ध योजने(cid:7004) तर अनुदान म(cid:7286) अि(cid:7061)म अनुदान शािमल ह(cid:7298)गे। अत: उपल(cid:7011) ध अनुदान और वा(cid:7021) तिवक राज(cid:7021) व (cid:7018) यय क(cid:7409) तुलना के िलए
उपल(cid:7011) ध अनुदान को अि(cid:7061)म अनुदान (cid:7367)ारा कम करने पर िवचार (cid:7408)कया जाए। नीचे अनुदान अनुसूची के नोट म(cid:7286) यह उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाना
चािहए (cid:7408)क उपयोग (cid:7408)कए गए योजने(cid:7004) तर अनुदान अगले वष(cid:6981) के िलए अि(cid:7061)म अनुदान दशा(cid:6981)ता ह।ै
7) सामा(cid:7008) यतय: (cid:7079)ाि(cid:7385) और भुगतान लेखा के अनुसार (cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान के आंकड़े अनुदान अनुसूची म(cid:7286) (cid:7079)ाि(cid:7385)यां (अनु.10) के आंकड(cid:7286) के
अनु(cid:7272)प होग(cid:7286)। तथािप य(cid:7408)द (cid:7021) वीकृित 31 माच(cid:6981) या पहले हो, सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7408)कया गया हो, िजस पर रािश वा(cid:7021) तिवक (cid:7272)प म(cid:7286) अ(cid:7079)ैल के
(cid:7079)थम स(cid:7009) ताह म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त क(cid:7409) गई हो, उस वष(cid:6981) म(cid:7286) िजसम(cid:7286) (cid:7021) वीकृित जारी क(cid:7409) गई, (cid:7079)ा(cid:7009) त होने वाले अनुदान (ऋण अि(cid:7061)म और वापसी के तहत
दशा(cid:6981)या गया ह)ै को घटाकर तथा 'अनुदान लेखा' को योग कर लेखाब(cid:7373) (cid:7408)कया जाता ह।ै ऐसे मामल(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान के आंकड़(cid:7298) म(cid:7286) अंतर
होगा, (cid:7079)ाि(cid:7385) और भुगतान लेखा के आंकड़े और अनुदान अनुसूची के आंकड़े शािमल अनुदान के बराबर ह(cid:7298)गे।
अनसु चू ी 11 - िनवशे स ेआय
1. (cid:7011) याज िनवेश से आय कुल रािश और (cid:7090)ोत पर आयकर को अलग से दशा(cid:6981)या जाए।
क) सरकारी (cid:7079)ितभूितय(cid:7298) पर सरकारी (cid:7079)ितभूितय(cid:7298) पर (cid:7011) याज शािमल है
क) (cid:7011) याज क(cid:7409) अंितम मा(cid:7008) य तारीख अथा(cid:6981)त कुल (cid:7011) याज और दये रािश पर कूपन दर पर (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज; और
ख) वष(cid:6981) के अंत तक कूपन दर पर देय (cid:7011) याज अथा(cid:6981)त (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7011) याज (cid:7412)कतु दये रािश नह(cid:7277)।
ख) अ(cid:7008) य ब(cid:7292)(cid:7003) ड /ऋण प(cid:7074) ब(cid:7292)(cid:7003) ड और ऋण प(cid:7074) पर (cid:7011) याज म(cid:7286) देय छूट शािमल ह।(cid:7289)
छूट पर जारी ब(cid:7292)(cid:7003) ड पर वष(cid:6981) के अंत तक समान या (cid:7079)ीिमयम क(cid:7409) दये रािश, उसके जारी होने क(cid:7409) शत(cid:6981) पर।
2. लाभ घोषणा क(cid:7409) तारीख पर आधा(cid:7407)रत लाभ (cid:7079)ा(cid:7009) त होगा।
क) शेयर पर इसके बाद अथा(cid:6981)त जब धारक को उसे (cid:7079)ा(cid:7009) त करने का अिधकार होगा।
ख) (cid:7013) युचुयल फंड पर
3. (cid:7408)कराया (cid:7408)कराये को स(cid:7013) पि(cid:7275) के िनवेश पर आय, य(cid:7408)द कोई हो, के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाए।
4. अ(cid:7008) य (िचि(cid:7008)(cid:7022)त)अितदये /प(cid:7407)रप(cid:6989) व िनवेश पर मांगा गया (cid:7011) याज तब तक अदा नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाएगा। जब तक ऐसी अदायगी के िलए
पूव(cid:6981) शत(cid:6981) पूण(cid:6981) न हो।
5. िनवेश पर आय के संबंध म(cid:7286) िविश(cid:7020) टता दी जाए:
क) धारक (cid:7367)ारा (cid:7079)ा(cid:7009) त; (यह आय और (cid:7018) यय लेखा म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाएगा)
ख) वे जो िचि(cid:7008)(cid:7022)त/अ(cid:6979)य िनिध पर िलए गए। वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286) िचि(cid:7008)(cid:7022)त/ अ(cid:6979)य िनिध पर के िनवेश पर कुल आय को अनुसूची
2 के मा(cid:7007) यम से िनिध म(cid:7286) अंत(cid:7407)रत (cid:7408)कए जाने चािहए।
6. अनुसूची दो भाग(cid:7298) म(cid:7286) ह ै- (cid:7079)थम म(cid:7286) िचि(cid:7008)(cid:7022)त/ अ(cid:6979)य िनवेश से आय का उ(cid:7016) लेख होता ह ैिजसे कोई शेष न रखते (cid:7263)ए िचि(cid:7008)(cid:7022)त/अ(cid:6979)य
िनिध को अंतरण के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाता ह।ै ि(cid:7367)तीय भाग िनवेश - अ(cid:7008) य पर आय से संबंिधत ह ैिजसका योग िनवेश से आय के (cid:7272)प म(cid:7286) आय
और (cid:7018) यय लेखा म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाता ह।ै
वा(cid:7414)षक लेखा को अंितम (cid:7272)प दते े (cid:7263)ए यह सुिनि(cid:7391)त (cid:7408)कया जाना चािहए (cid:7408)क अनुसूची 2 - िचि(cid:7008)(cid:7022)त/अ(cid:6979)य िनिध म(cid:7286) (cid:7079)थम भाग का
योग िनवेश से आय िनवेश पर दये (cid:7011) याज (cid:7009) लस बचत खात(cid:7298) पर (cid:7011)य ाज के िव(cid:7272)(cid:7373) सम(cid:7021) तरीय योग के बराबर हो।
अनसु चू ी 12 - अ(cid:7414)जत (cid:7011)य ाज
1. साविध जमा पर 1. अ(cid:7414)जत (cid:7011) याज क(cid:7409) आय को सकल आंकड़े पर दशा(cid:6981)या जाए तथा (cid:7090)ोत पर कर का तुलन प(cid:7074) म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7009) त होने वाली
आय के (cid:7272)प म(cid:7286) अलग से उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाए, जहां सं(cid:7021) था क(cid:7409) आय आयकर से मु(cid:6989) त है।
क) अनुसूिचत ब(cid:7289)क म(cid:7286)
ख) गैर अनुसूिचत ब(cid:7289)क म(cid:7286)
ग) सं(cid:7021) था(cid:7312) म(cid:7286)
घ) अ(cid:7008) य
2. बचत खाते पर 2. आय संबंधी अंतर रखा जाए;
क) अनुसूिचत ब(cid:7289)क म(cid:7286) क) धारक के खाते पर; और
ख) गैर अनुसूिचत ब(cid:7289)क म(cid:7286) ख) िचि(cid:7008)(cid:7022)त/अ(cid:6979)य िनिध के सामन;े िचि(cid:7008)(cid:7325)त/अ(cid:6979)य िनिध को अंत(cid:7407)रत (cid:7408)कया जाए।
ग) पो(cid:7021) ट आ(cid:7408)फस बचत खाता
घ) अ(cid:7008) य¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
3. ऋण पर
क) कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298)/(cid:7021) टाफ (जहां आवास िनमा(cid:6981)ण, वाहन और क(cid:7013) (cid:7009) यूटर के िलए (cid:7011) याज सिहत अि(cid:7061)म के िलए (cid:7408)कसी आवत(cid:7278)
िनिध क(cid:7409) (cid:7021) थापना नह(cid:7277) क(cid:7409) गई है।)
4. ऋणी और अ(cid:7008) य (cid:7021) वीकाय(cid:6981) (cid:7011) याज
अनसु चू ी 13 - अ(cid:7008)य आय
1) सेवा(cid:7312) से आय : आय को सकल आंकड़(cid:7298) म(cid:7286) अव(cid:7019) य दशा(cid:6981)या जाना चािहए और (cid:7090)ोत पर कर कटौती का संकेत
अलग से (cid:7408)कया जाना चािहए।
2) (cid:7018) यावसाियक/परामश(cid:6981) (cid:7018) यावसाियक सेवाएं दने े के िलए सकल परामश(cid:6981) (cid:7079)भार और शु(cid:7016) क: सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा दी जाने वाली
सेवा(cid:7312) को इस उप-शीष(cid:6981)क के तहत समािव(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाना चािहए
(cid:7090)ोत पर कर कटौती को तुलन प(cid:7074) म(cid:7286) वह(cid:7292) अलग से (cid:7079)ा(cid:7009) त होने यो(cid:6991) य के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना
चािहए जहां सं(cid:7021) थान क(cid:7409) आय को आयकर से छूट दी गई है।
3) रॉय(cid:7016) टी से आय : (cid:7079)(cid:7004) येक मद क(cid:7409) लेखांकन नीितयां बतानी ह(cid:7298)गी।
4) (cid:7079)काशन(cid:7298) से आय: सं(cid:7021) था क(cid:7409) (cid:7079)मुख गितिविधय(cid:7298) को पु(cid:7021) तक(cid:7298), पि(cid:7074)का(cid:7312) और द(cid:7021) तावेज(cid:7298) इ(cid:7004)या(cid:7408)द म(cid:7286) (cid:7079)कािशत
(cid:7408)कया जाएगा, ऐसी आय अनुसूची 13 के भाग म(cid:7286) होनी चािहए। सकल (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) को यहा ं
दशा(cid:6981)या जाना चािहए। (cid:7079)काशन इ(cid:7004) या(cid:7408)द पर वहन (cid:7408)कया गया (cid:7018) यय अनुसूची 17 म(cid:7286) अ(cid:7008)य
(cid:7079)शासिनक (cid:7018) यय के (cid:7272)प म(cid:7286) दशा(cid:6981)या जाना चािहए।
5) आि(cid:7021)तय(cid:7298) क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409) पर
लाभ
िव(cid:7059)य मुनाफा/(cid:7079)ाि(cid:7385), अं(cid:7408)कत-मू(cid:7016) य का समायोजन या लागत से (cid:7079)ा(cid:7009) त शु(cid:7016) क, आि(cid:7021)तया,ं य(cid:7408)द
क) (cid:7021) वािम(cid:7004) व के अित(cid:7407)र(cid:6989) त
कोई अिधशेष हो, को इस शीष(cid:6981)क के तहत समािव(cid:7020) ट (cid:7408)कया जाएगा।
ख) अनुदान के अित(cid:7407)र(cid:6989) त
उपा(cid:7414)जत आि(cid:7021)तया ं
6) सं(cid:7021) था(cid:7312), क(cid:7016)याणकारी िनकाय(cid:7298) और अंतरा(cid:6981)(cid:7020) (cid:7069)ीय संगठन(cid:7298) (सकल (cid:7079)ाि(cid:7385)यां) के अनुदान(cid:7298) और संदान को, (cid:7090)ोत और (cid:7079)ा(cid:7009)त
रािशय(cid:7298) के िववरण सिहत, इस उपशीष(cid:6981)क के तहत वग(cid:7278)कृत (cid:7408)कया जाएगा। य(cid:7408)द अप(cid:7407)रवत(cid:6981)नीय आधार पर अनुदान/सहाियक(cid:7409)
इन (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) म(cid:7286) स,े (cid:7021) थायी आधार पर सं(cid:7021) थान(cid:7298) (cid:7367)ारा अ(cid:7008) य संगठन(cid:7298) को (cid:7408)दया जाता ह ैतो, (cid:7018) यय को अनुसूची-21-अ(cid:7008)य (cid:7018)य य म(cid:7286)
(cid:7079)द(cid:7414)शत (cid:7408)कया जाएगा।
7) अ(cid:7008) य (िविन(cid:7416)द(cid:7020) ट)
(cid:7407)ट(cid:7009) पणी:- सं(cid:7021) था क(cid:7409) (cid:7079)मुख गितिविधय(cid:7298) को पु(cid:7021) तक(cid:7298), पि(cid:7074)का(cid:7312) द(cid:7021) तावेज(cid:7298) इ(cid:7004)या(cid:7408)द म(cid:7286) (cid:7079)कािशत करने के मामले म(cid:7286) रॉय(cid:7016)टी और (cid:7079)काशन(cid:7298)
क(cid:7409) िब(cid:7059)(cid:7409) स े(cid:7079)ा(cid:7009)त आय को आय और (cid:7018)य य लखे ा क(cid:7409) एक पथृ क अनसु चू ी म (cid:7286)दशाय(cid:6981) ा जाना चािहए िजस ेपथृ क शीष(cid:6981)क ‘’रॉय(cid:7016)ट ी
और (cid:7079)काशन’’ जोड़ा जा सकेगा।
अनसु चू ी 14 - पवू (cid:6981)अविध आय
पूव(cid:6981) अविध आय क(cid:7409) मद वह मद ह ैिजसक(cid:7409) आय वत(cid:6981)मान वष(cid:6981) से संबंिधत नह(cid:7277) होती (cid:7412)कतु पूव(cid:6981)वत(cid:7278) वष(cid:7300) से संबंिधत होती ह ैतथा वत(cid:6981)मान वष(cid:6981)
के दौरान होती ह;ै यह भी (cid:7408)क जहां पूव(cid:6981)वत(cid:7278) वष(cid:7300) म(cid:7286) कोई आय उपा(cid:7414)जत नह(cid:7277) मानी गई वह(cid:7277) ऐसी मद आय और (cid:7018) यय लेखा म(cid:7286) सभी आय
शीष(cid:7300) के संबंध म(cid:7286) हो सकती है। (cid:7079)(cid:7004) येक आय शीष(cid:6981) के सामने पूव(cid:6981) अविध आय क(cid:7409) रािश का उ(cid:7016) लेख इस अनुसूची म(cid:7286) (cid:7408)कया जाए - और (cid:7018)य य
लेखा म(cid:7286) 'पूव(cid:6981) अविध आय' शीष(cid:6981) म(cid:7286) उि(cid:7016)लिखत आंकड़(cid:7298) के अनु(cid:7272)प हो।
अनसु चू ी 15 - (cid:7021)ट ाफ सबं ंधी भगु तान और लाभ ((cid:7021)थ ापना (cid:7018)य य):
क वेतन और भ(cid:7004) ते (cid:7079)ितिनयुि(cid:7334) के (cid:7021) टॉफ सिहत (cid:7079)(cid:7004) येक शीष(cid:6981) के सामने कुल (cid:7018) यय का उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाना
चािहए
ख भ(cid:7004) ते और बोनस
ग भिव(cid:7020) य िनिध का अंशदान
घ अ(cid:7008) य िनिध का अंशदान (उ(cid:7016) लेख कर(cid:7286)) भिव(cid:7020) य िनिध, (cid:7008) यू प(cid:7286)शन योजना, कम(cid:6981)चारी रा(cid:6996) य बीमा, सेवा िनवृि(cid:7275) लाभ आ(cid:7408)द के
िलए धारक के सांिविधक दािय(cid:7004) व का (cid:7021) प(cid:7020) ट और मद-वार उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाना
चािहए।48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
ड. कम(cid:6981)चारी क(cid:7016) याण (cid:7018) यय
च कम(cid:6981)चारी सेवािनवृि(cid:7275) और सेवा समाि(cid:7385)
लाभ पर (cid:7018) यय
घ अ(cid:7008) य (िचि(cid:7008)(cid:7022)त कर(cid:7286))
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी - सामा(cid:7008)य
1. (cid:7061)े(cid:6994) यूटी, प(cid:7286)शन और अवकाश भुगतान के िलए वष(cid:6981) के लेख(cid:7312) म(cid:7286) क(cid:7409) गई (cid:7018) यव(cid:7021) था क(cid:7409) गणना के उ(cid:7016) लेख के िलए उप-अनुसूची 15 क
का (cid:7079)योग (cid:7408)कया जाएगा। केवल वष(cid:6981) म(cid:7286) (cid:7408)कए गए (cid:7079)ावधान को यहां शािमल (cid:7408)कया जाएगा। (न (cid:7408)क वष(cid:6981) के दौरान (cid:7408)कया गया प(cid:7286)शन क(cid:7409)
क(cid:7013) युटेड वे(cid:7016) यू, (cid:7061)े(cid:6994)य ूटी और अवकाश का वा(cid:7021) तिवक भुगतान, िजसके दये का (cid:7079)ावधान ह)ै
2. वा(cid:7414)षक लेखा(cid:7312) को अंितम (cid:7272)प देने के दौरान यह सुिनि(cid:7391)त (cid:7408)कया जाना चािहए (cid:7408)क वष(cid:6981) के िलए (cid:7408)कया गया कुल (cid:7079)ावधान और
अनुसूची 15क के अ(cid:7008) य सेवा िनवृि(cid:7275) लाभ अनुसूची 15 के 'सेवािनवृि(cid:7275) और समाि(cid:7385) लाभ' के सामने दशा(cid:6981)ई गई रािश के अनु(cid:7272)प ह(cid:7298)।
3. वसूली जैसे अथ(cid:6981)दंड, पैन(cid:7016) टी आ(cid:7408)द के मामले म(cid:7286) उसे (cid:7018) यय शीष(cid:6981) से घटाया नह(cid:7277) जाना चािहए (cid:7412)कतु उसे अनुसूची 13 म(cid:7286) 'अ(cid:7008)य आय'
के तहत जोड़ा जाना चािहए।
पूव(cid:6981) अविध मद
पूव(cid:6981) अविध और िविश(cid:7020) ट मद का उ(cid:7016) लेख 'पूव(cid:6981) अविध (cid:7018) यय' शीष(cid:6981) के तहत अलग से (cid:7408)कया जाए ता(cid:7408)क वष(cid:6981) के कुल (cid:7018) यय पर उसके (cid:7079)भाव का
पता लगाया जा सके।
अनसु चू ी-16- शिै (cid:6979)क (cid:7018)य य-
शैि(cid:6979)क (cid:7018) यय इस अनुसूची म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत शािमल ह।(cid:7289)
(cid:1)(cid:32)
सभी शैि(cid:6979)क (cid:7018) यय जैसे (cid:7079)योगशाला संचालन का खच(cid:6981) उदाहरणाथ(cid:6981)- सभी- रसायन अथवा
अ(cid:7008) य उपभो(cid:6996) य साम(cid:7061)ी। (उपकरण/उप(cid:7021) कर तथा य(cid:7008) (cid:7074)(cid:7298) को छोड़कर) जो (cid:7079)योग काय(cid:6981) हते ु
(cid:7079)योगशाला(cid:7312) के संचालन के िलए अिनवाय(cid:6981) ह।(cid:7289)
(cid:1)(cid:32)
(cid:6979)े(cid:7074)ीय (फ(cid:7409)(cid:7016) ड) अ(cid:7007) ययन(cid:7298) पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
संकाय के दौरे पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
सेिमनार/काय(cid:6981)शाला(cid:7312)/दी(cid:6979)ा(cid:7008) त समारोह पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) के नए बैच(cid:7298) क(cid:7409) भत(cid:7278) पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
परी(cid:6979)ा(cid:7312) से संबंिधत (cid:7018) यव(cid:7021) था पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:7298) को दये वजीफा/यो(cid:6991) यता-सह-छा(cid:7074)वृित पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018)य य।
(cid:1)(cid:32)
(cid:7079)चार ((cid:7079)वेश संबंधी तथा छा(cid:7074)वृित) पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
पी(cid:7407)रयािडक(cid:7016) स (आविधक परी(cid:6979)ाएं) पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) क(cid:7016) याण से स(cid:7013) बिधत सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
अनुसंधान काय(cid:6981)कलाप
अनसु चू ी 17- (cid:7079)शासिनक तथा सामा(cid:7008)य (cid:7018)य य
(क) अवसरं चना
i) (cid:7408)कराया, दर(cid:7286) तथा कर
ii) िबजली (cid:7018) यय (िबल)
iii) जल (cid:7079)भार
iv) सुर(cid:6979)ा (cid:7018) यय
v) बीमा
vi) जनरेटर चलाने का (cid:7018) यय¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
(ख) सचं ार
i) पो(cid:7021) टेज (डाक) तथा टेली(cid:7061)ाम
ii) दरू भाष तथा फै(cid:6989) स
iii) इंटरनेट कनैि(cid:6989)टिवटी (cid:7079)भार
iv)
(ग) शिै (cid:6979)क स(cid:7021)ं थ ा(cid:7312) को अशं दान
(घ) सलाहकार सिमितय(cid:7298) इ(cid:7004)य ा(cid:7408)द के सद(cid:7021)य (cid:7298) को या(cid:7074)ा भ(cid:7004)त ा।
(ड़) िव(cid:6980)ापन और (cid:7079)चार
(च) िविध (cid:7018)य य
(छ) अ(cid:7008)य
i) मु(cid:7076)ण एवं लेखन सामा(cid:7061)ी (खपत)
ii) समाचार प(cid:7074) तथा पि(cid:7074)काएं
iii) मनोरंजन (cid:7018) यय
iv) ब(cid:7289)क (cid:7079)भार
v) उ(cid:7013) मीदवार(cid:7298) को या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ता
vi) (cid:7088)म (cid:7079)भार, दिै नक पा(cid:7407)र(cid:7088)िमक तथा संिवदा (cid:7088)िमक
vii) या(cid:7074)ा तथा (cid:7021) थानीय प(cid:7407)रवहन
viii) सफाई (cid:7018) यव(cid:7021) था (cid:7018) यय
ix) वद(cid:7278)
x) फोटोकॉपी (cid:7079)भार
xi) वीसी ऐि(cid:6994)छक िनिध इ(cid:7004)या(cid:7408)द म(cid:7286) अंशदान
xii) अ(cid:7008) य अित(cid:7407)र(cid:6989) त (cid:7079)शािनक (cid:7018) यय
xiii) लेखा परी(cid:6979)क(cid:7298) का पा(cid:7407)र(cid:7088)िमक
xiv) (cid:7018) यावसाियक (cid:7079)भार
xv) अशो(cid:7007) य तथा संदहे ा(cid:7021) पद ऋण/ अि(cid:7061)म का (cid:7079)ावधान
xvi) अ(cid:7079)ा(cid:7009) य बकाया ब(cid:7349)े खाते म(cid:7286) डालना
xvii) अ(cid:7008) य
नोट:
वसूिलय(cid:7298) ((cid:7079)ाि(cid:7009) तय(cid:7298)) के मामले म(cid:7286) जैसे (cid:7408)क- (cid:7408)कराए क(cid:7409) वसूली, वसूल (cid:7408)कया गया भाटक (cid:7079)भार, जुमा(cid:6981)न,े अथ(cid:6981)द(cid:7003)ड , स(cid:7009)ल ायर(cid:7298)
इ (cid:7004) या(cid:7408)द से होने वाली टूट-फूट ((cid:6979)ित) का प(cid:7407)रशोधन इ(cid:7004) या(cid:7408)द, इस (cid:7079)कार क(cid:7409) वसूिलय(cid:7298) को (cid:7018) यय शीष(cid:6981) से न घटाया जाए आिपतु
इ(cid:7008) ह (cid:7286)''अनुसूची-13'' ''अ(cid:7008) य आय'' म(cid:7286) शािमल (cid:7408)कया जाए।
अनसु चू ी-18 प(cid:7407)रवहन (cid:7018)य य
प(cid:7407)रवहन (cid:7018) यय म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत सभी (cid:7018) यय शािमल ह(cid:7298)गे:
(cid:2)(cid:32)
सभी वाहन (सं(cid:7021) थान के (cid:7021) वािम(cid:7004) वाधीन)- चलने क(cid:7409) लागत जैसे पे(cid:7069)ोल, डीजल का मू(cid:7016) य, मर(cid:7013) मत और वाहन(cid:7298) का रख-
रखाव आ(cid:7408)द।
(cid:2)(cid:32)
सेवा (cid:7079)दाता(cid:7312) से िनयिमत अथवा अ(cid:7021) थाई आधार पर िलए गए वाहन(cid:7298) का (cid:7408)कराया।
(cid:2)(cid:32)
सं(cid:7021) था के वाहन(cid:7298) के रख-रखाव (उदाहरणाथ(cid:6981) बीमा) आ(cid:7408)द पर हाने वाले अ(cid:7008) य (cid:7018) यय।
(cid:2)(cid:32)
िविभ(cid:7008) न बैठक(cid:7298)/सिमनार(cid:7298)/काय(cid:6981)शाला(cid:7312)/दी(cid:6979)ा(cid:7008) त समारोह(cid:7298) इ(cid:7004) या(cid:7408)द म(cid:7286) भाग लेने हते ु अितिथय(cid:7298)/उ(cid:6994) चािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए
सभी या(cid:7074)ा भ(cid:7004) ता (cid:7018) यय।50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अनसु चू ी-19- मर(cid:7013)म त तथा रख-रखाव
मर(cid:7013) मत तथा रख-रखाव म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत (cid:7018) यय शािमल ह(cid:7298)गे
(cid:1)(cid:32)
काया(cid:6981)लय भवन(cid:7298), छा(cid:7074)ावास(cid:7298)/आवास(cid:7298) के कमर(cid:7298) क(cid:7409) रंगाई-पुताई पर होने वाले सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय। काया(cid:6981)लय,
आवास, शैि(cid:6979)क भवन(cid:7298) तथा हो(cid:7021) टल(cid:7298) म(cid:7286) सभी (cid:7079)कार क(cid:7409) छुटपुट मर(cid:7013) मत पर होने वाले सभी (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
फन(cid:7278)चर तथा (cid:7408)फ(cid:6989) सचर (जुड़नार) के रख-रखाव पर सभी (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
सयं(cid:7074) एवं उपकरण(cid:7298) क(cid:7409) सभी (cid:7079)कार क(cid:7409) मर(cid:7013) मत और वा(cid:7414)षक रख-रखाव।
(cid:1)(cid:32)
क(cid:7013) (cid:7009) यूटर(cid:7298), संचार उपकरण(cid:7298) तथा अ(cid:7008) य काया(cid:6981)लय उपकरण(cid:7298) क(cid:7409) सभी (cid:7079)कार क(cid:7409) मर(cid:7013) मत और वा(cid:7414)षक रख-रखाव।
(cid:1)(cid:32)
इलैि(cid:6989)(cid:7069)कल् संय(cid:7074) और उपकरण(cid:7298) का वा(cid:7414)षक रख-रखाव।
(cid:1)(cid:32)
(cid:7079)योगशाला(cid:7312) और वै(cid:6980)ािनक उपकरण(cid:7298) के रख-रखाव हते ु वा(cid:7414)षक रख-रखाव संिवदा।
(cid:1)(cid:32)
(cid:7021) व(cid:6994) छता (साफ-सफाई) सेवा(cid:7312) हेतु सभी (cid:7079)कार के (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
(cid:7408)कसी अ(cid:7008) य वा(cid:7414)षक रख-रखाव संिवदा (उ(cid:7016) लेख कर(cid:7286)) पर होने वाला (cid:7018) यय।
(cid:1)(cid:32)
बागवानी
(cid:1)(cid:32)
स(cid:7013) पदा रख रखाव।
(cid:1)(cid:32)
िज(cid:7016) दसाजी (cid:7079)भार
अनसु चू ी-20- िव(cid:7004)त ीय लागत
िव(cid:7004) तीय लागत म(cid:7286) ऋण(cid:7298), उधार ली गई रािशय(cid:7298) तथा ब(cid:7289)क (cid:7079)भार(cid:7298) पर सभी (cid:7079)कार के (cid:7011) याज शािमल ह।(cid:7289)
नोट: के(cid:7008) (cid:7076)ीय शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) के पास कोई ऋण प(cid:7074)ाधान नह(cid:7277) हो सकता (cid:6989) य(cid:7298)(cid:7408)क वे िव(cid:7004) तीय सं(cid:7021) था(cid:7312) से उधार लेने के िलए
अनुमत नह(cid:7277) ह।ै
ऐसे मामल(cid:7298) म(cid:7286) ब(cid:7289)क (cid:7079)भार जो(cid:7408)क उपादान नह(cid:7277) ह(cid:7289), इसे अनुसूची और शीष(cid:6981) हटाकर (cid:7079)शासिनक (cid:7018) यय के आय और (cid:7018)य य खाते
म(cid:7286) जोड़ (cid:7408)दया जाना चािहए।
अनसु चू ी-21- अ(cid:7008)य (cid:7018)य य
इस अनुसूची म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत को शािमल ह(cid:7298)गे:-
क) सं(cid:7021) था(cid:7312)/संगठन(cid:7298) को (cid:7408)दया गया अनुदान सामा(cid:7008) य (cid:7079)योजन(cid:7298) तथा इ(cid:7408)(cid:7332)टी के उ(cid:7374)े(cid:7019) य(cid:7298) के िलए सं(cid:7021) था(cid:7312)/संगठन(cid:7298) को (cid:7408)दया गया
अनुदान, सहायक(cid:7409) अथवा इसी (cid:7079)कार क(cid:7409) अ(cid:7008) य सहायता जो अ(cid:7079)(cid:7004) यादये आधार पर दी
गई हो, इस सूची म(cid:7286) शािमल क(cid:7409) जाए।
इस (cid:7079)कार के अनुदान आ(cid:7408)द िबना (cid:7408)कसी शत(cid:6981) अथवा सशत(cid:6981) होते ह(cid:7289) जो उनक(cid:7409) उपयोिगता
तथा अ(cid:7079)(cid:7004) यादये रािश पर िनभ(cid:6981)र करता है। िजसे (cid:7018) यय के (cid:7272)प म(cid:7286) िविनयोिजत (cid:7408)कया
जाए।
अनुसूची-13 के उप-शीष(cid:6981) म(cid:7286) दशाय(cid:6981) ी गई सकल आवती (cid:7079)ाि(cid:7385)या ं उन अनुदान(cid:7298) का (cid:7090)ोत
हो सकती ह (cid:7289) िज(cid:7008) ह (cid:7286) बदले म(cid:7286) अ(cid:7079)(cid:7004) यादये आधार पर अ(cid:7008) य सं(cid:7021) था(cid:7312)/संगठन(cid:7298) को (cid:7408)दया जा
सकता ह।ै
(cid:7079)(cid:7004) येक शीष(cid:6981) म(cid:7286) दशा(cid:6981)या गया सकल (cid:7018) यय (cid:7079)कट (cid:7408)कया जाए।
नोट: सं(cid:7021) था(cid:7312)/संगठन(cid:7298) के नाम उनके काय(cid:6981)कलाप तथा (cid:7079)(cid:7004) येक मामले म(cid:7286) (cid:7079)द(cid:7004) त रािश का उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाए।
(ख) कोई अ(cid:7008)य (उ(cid:7016)ल ेख कर(cid:7286))
अनसु चू ी 22 - पवू (cid:6981)अविध (cid:7018)य य
पूव(cid:6981) अविध (cid:7018) यय क(cid:7409) मद (cid:7286)वे मद (cid:7286)ह(cid:7289) िजनका (cid:7018) यय चालू वष(cid:6981) से सबंिधत नह(cid:7277) ह ै(cid:7408)क(cid:7008) तु, िपछले वष(cid:7300) से संबंिधत ह ैतथा चालू वष(cid:6981) के
दौरान (cid:7408)कया गया ह ैऔर साथ ही िजनके (cid:7018) यय क(cid:7409) कोई बकाया दये ता नही है, िवगत वष(cid:7300) म(cid:7286) (cid:7079)दान (cid:7408)कया गया ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51
आय और (cid:7018) यय खाते म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7004) येक (cid:7018) यय शीष(cid:6981) (cid:7021) थान पर पूव(cid:6981) अविध (cid:7018) यय इस अनुसूची म(cid:7286) (cid:7079)कट (cid:7408)कया जाना चािहए- आय और (cid:7018)य य
खाते म(cid:7286) 'पूव(cid:6981) अविध (cid:7018) यय' श(cid:7278)ष(cid:6981) म(cid:7286) िजनके िलए कुल आकड़(cid:7298) के साथ मेल खाता हो।
के(cid:7008)(cid:7076) ीय शिै (cid:6979)क स(cid:7021)ं था(cid:7312) के िव(cid:7004)त ीय िववरण के संकलन हते ु(cid:7407)टि(cid:7009)(cid:7009) ण या ंऔर अनदु ेश
अनसु चू ी जो लखे ा(cid:7312) का भाग ह ै
अनसु चू ी-23- लखे ाकं न नीितया ं
1. शैि(cid:6979)क स(cid:7021) था(cid:7312) को अपनी िविश(cid:7020)ट लेखांकन नीितय(cid:7298) का उ(cid:7016) लेख करना चािहए और यह उ(cid:7016) लेख एक (cid:7021) थान पर (cid:7408)कया जाना
चािहए। लेखाकरण नीितय(cid:7298) क(cid:7409) वण(cid:6981)ना(cid:7004) मक सूची िजसका शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था उ(cid:7016) लेख कर सकती है, नीचे दी जाती ह-ै
(क) लेखे तैयार करने का आधार (ऐितहािसक लागत पर(cid:7013) परात तथा (cid:7079)ोदभूत (cid:7079)णाली)
(ख) राज(cid:7021) व पहचान (िवशेष (cid:7272)प से उन मद(cid:7298) का उ(cid:7016) लेख िजनक(cid:7409) नकद आधार पर पहचान क(cid:7409) जाती ह)ै
(ग) िवशेषीकृत काय(cid:6981)कलाप(cid:7298) जैसे अनुसंधान पर आय और (cid:7018) यय का लेखांकन
(घ) िवदशे ी मु(cid:7076)ा का अंतरण अथवा (cid:7272)पांतरण(संगठन(cid:7298) के िवदशे ी िनिध (cid:7079)ा(cid:7009) त करने आयात(cid:7298) पर िवदशे ी मु(cid:7076)ा म(cid:7286) (cid:7018) यय करने क(cid:7409) ि(cid:7021)थित म(cid:7286)
(ड.) मू(cid:7016) यहा्स क(cid:7409) प(cid:7373)ितया ं
(च) मालसूची का मू(cid:7016) य िनधा(cid:6981)रण
(छ) िनवेश का मू(cid:7016) य िनधा(cid:6981)रण
(ज) कम(cid:6981)चारी लाभ का (cid:7079)बंधन
(झ) अचल प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) का मू(cid:7016) य-िनधा(cid:6981)रण
(´) आकि(cid:7021) मक दये ता(cid:7312) का (cid:7079)बंधन
(ट) िनमा(cid:6981)ण के दौरान (cid:7018) यय
(ठ) कम मू(cid:7016) य क(cid:7409) संपि(cid:7275)यां
(ड) प(cid:7349)ेवाली भूिम का लेखांकन (cid:7079)बंध
(ढ) िनधा(cid:6981)रण िनिध तथा अ(cid:6979)य िनिध का (cid:7079)(cid:7004) येक िनिध के साथ संि(cid:6979)(cid:7009) त िववरण सिहत लेखा-करण
(ण) अप(cid:7018) ययी प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) का ऋण-शोधन
(त) सरकार से (cid:7079)ा(cid:7009) त योजना/योजने(cid:7004) तर अनुदान(cid:7298) का लेखाकरण (cid:7079)बंधन
(थ) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना(cid:7312)/योजना(cid:7312)/काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) का लेखाकरण (cid:7079)बंध ((cid:7079)ाि(cid:7009) तय(cid:7298) और (cid:7018) यय) तथा ऐसी योजना(cid:7312) से आय (ऊपरी-वसूिलयां,
सं(cid:7021) थागत (cid:7079)भार/प(cid:7407)रयोजना (cid:7079)बंधन शु(cid:7016) क आ(cid:7408)द)
(द) (cid:7079)ायोिजत प(cid:7407)रयोजना िनिध तथा िनधा(cid:6981)रत िनिध से अ(cid:7414)जत प(cid:7407)रसपं ि(cid:7275)य(cid:7298) का लेखांकन (cid:7079)बंधन
(ध) अ(cid:7007) येतावृि(cid:7275)य(cid:7298) और छा(cid:7074)वृि(cid:7275)य(cid:7298) का लेखाकरण (cid:7079)बंधन
(न) आ(cid:7021) थािगत राज(cid:7021) व (cid:7018) यय का वग(cid:7278)करण और (cid:7079)बंधन
(प) सं(cid:7021) था(cid:7312) (cid:7367)ारा उ(cid:7008) ह (cid:7286)(cid:7408)दए गए अनुदान(cid:7298) से अनुदान(cid:7061)ाही स(cid:7021) था(cid:7312) (cid:7367)ारा अ(cid:7414)जत प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) का (cid:7079)बंध (य(cid:7408)द लागू हो)
(फ) कराधान ि(cid:7021)थित
2. िनिध के संबंध म(cid:7286) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) के लेखा(cid:7312) क(cid:7409) अनुसूिचय(cid:7298)/(cid:7407)टि(cid:7009)(cid:7009) णय(cid:7298) म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत का उ(cid:7016) लेख करना चािहए:
(क) इस अविध के दौरान (cid:7079)(cid:7004) येक मु(cid:6990) य िनिध, शेष, अित(cid:7407)र(cid:6989) त आवक, इस अविध के दौरान कटौितयां/उपयोग तथा अंत म(cid:7286) शेष;
(ख) प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)यां जैसे (cid:7079)(cid:7004) येक िनिध से संबंिधत िनवेश और दये ताएं अलग-अलग;
(ग) (cid:7079)(cid:7004) येक शेष िनिध के उपयोग पर (cid:7079)ितबंध, य(cid:7408)द कोई हो;
(घ) िविश(cid:7020) ट अचल प(cid:7407)रसंपितय(cid:7298) के उपयोग पर (cid:7079)ितबंध, य(cid:7408)द कोई हो।52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अनसु चू ी 24- आकि(cid:7021)म क दये ताएं एवं लखे ा (cid:7407)ट(cid:7009)प िणया ं
इस अनसु चू ी म (cid:7286)शािमल क(cid:7409) जान ेवाली मद(cid:7286) नीच ेउि(cid:7016)लिखत ह:(cid:7289)
क. आकि(cid:7021)म क दये ताएं
1. ऋण के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7021) वीकृत न (cid:7408)कए गए सं(cid:7021) था के (cid:7079)ित दावे ----------------------------------
2. (cid:7079)ितभूितयां और बकाया साख प(cid:7074):- सं(cid:7021) था अथवा ब(cid:7289)क(cid:7298) (cid:7367)ारा अपनी ओर से दी गई
(cid:7079)ितभूितय(cid:7298) के िलए दये ता तथा वष(cid:6981) के अंत म(cid:7286) बकाया
साखप(cid:7074)ो का उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कए जाने क(cid:7409) अपे(cid:6979)ा क(cid:7409) जाती ह।ै
3. अ(cid:7008) य मद (cid:7286)िजनके िलए सं(cid:7021) था क(cid:7409) आकि(cid:7021)मक (cid:7272)प
से दये ता ह।ै इसम(cid:7286) िववा(cid:7408)दत कानूनी और अ(cid:7008)य मांग(cid:7298) दाव(cid:7298), पुन:
छूटवाले िबल(cid:7298) और अ(cid:7008) य मद(cid:7298) को शािमल (cid:7408)कया जाएगा
िजनके िलए सं(cid:7021) था आकि(cid:7021)मक (cid:7272)प से दने दार ह ै जैसे
दायर मुकदमे, लि(cid:7013)बत मा(cid:7007) य(cid:7021) थम मामले।
ख. लखे ा (cid:7407)टपिणया ं
1. पूंजीगत खात(cid:7298) पर वचनब(cid:7373)ता का (cid:7079)ावधान नह(cid:7277) है- यह सांिविधक/(cid:7018) यव(cid:7021) थाओ के संदभ(cid:6981) मे उ(cid:7004)प (cid:7008)न होगी
िजसके अनुसार प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) क(cid:7409) अिध(cid:7079)ाि(cid:7385)/िनमा(cid:6981)ण के
िलए, जब भी वे आरंभ ह(cid:7298)गी, रािश अदा करनी होगी।
इस रािश के, िनवल अथवा अि(cid:7061)म का उ(cid:7016)ल ेख करना
अपेि(cid:6979)त ह।ै
2. शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) को िन(cid:7013) निलिखत सूचना साव(cid:6981)जिनक करनी होगी ता(cid:7408)क सभी अ(cid:7008) य (cid:7021) टेक-हो(cid:7016) डर(cid:7298) क(cid:7409) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था(cid:7312) क(cid:7409) (cid:6979)मता तथा
साम(cid:7005) य(cid:6981) पर िवहगं म द िृ(cid:7397) रहे।
I) छा(cid:7074)(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990) या
ii) िश(cid:6979)क(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990) या
iii) भवन िनिध तथा उसके (cid:7018) यय के खाते म(cid:7286) सं(cid:7061)ह
iv) खेलकूद काय(cid:6981)कलाप(cid:7298) के िलए सं(cid:7061)ह तथा उन पर (cid:7018) यय
v) सह पा(cid:7353)चया(cid:6981) काय(cid:6981)कलाप(cid:7298) के िलए सं(cid:7061)ह तथा उन पर (cid:7018) यय
vi) िवकास (cid:7079)भार(cid:7298) के खाते म(cid:7286) सं(cid:7061)ह तथा उन पर (cid:7018) यय
vii) िच(cid:7408)क(cid:7004) सा (cid:7018) यय(cid:7298) के िलए सं(cid:7061)ह तथा उन पर (cid:7018) यय
viii) ईपीएफ और ईएसआई जैसी कानूनी दने दारी का अनुपालन
ix) िश(cid:6979)क(cid:7298) का वेतन ढ़ांचा
उपयु(cid:6981)(cid:6989) त सूचना क(cid:7409) गणना (cid:7079)ित छा(cid:7074) आधार पर भी क(cid:7409) जा सकती ह।ै
3. सब(cid:7373)ं प(cid:6979) उ(cid:7016)ल खे
भारतीय चाट(cid:6981)ड अकाउ(cid:7008) टे(cid:7008) ट सं(cid:7021) थान (cid:7367)ारा जारी लेखाकरण मानद(cid:7003) ड (एएस)18, 'संबंिधत प(cid:6979) के उ(cid:7016) लेख' म(cid:7286) संबंिधत प(cid:6979) के लेन-दने के
संबंध म(cid:7286) उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाना अपेि(cid:6979)त ह।ै शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) साव(cid:6981)जिनक िनिध के समावेश को (cid:7007) यान म(cid:7286) रखते (cid:7263)ए शैि(cid:6979)क सं(cid:7021)थ ा के
िव(cid:7275)ीय िववरण(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7407)ट(cid:7009) पणी म(cid:7286) िन(cid:7013) निलिखत उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाना चािहए:
i) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था तथा- शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था का (cid:7079)बंधन करने वाले (cid:7069)(cid:7021) ट अथवा सोसायटी के बीच लेन-दने ।
ii) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था तथा- शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था के शासी िनकाय के (cid:7069)ि(cid:7021)टय(cid:7298) अथवा सद(cid:7021) य(cid:7298) के बीच लेन-दने ।
iii) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था तथा (cid:7069)(cid:7021) ट िनमा(cid:6981)ता अथवा सं(cid:7021) था के सं(cid:7021) थापक के बीच लेन-दने ।
iv) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था का दसू री शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था अथवा उसी (cid:7069)(cid:7021) ट अथवा सोसायटी (cid:7367)ारा संचािलत (cid:7408)कसी अ(cid:7008) य शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था के बीच, य(cid:7408)द
सबंिधत कानून/उपिनयम(cid:7298) आ(cid:7408)द (cid:7367)ारा अनुमेय हो, लेन-दने ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53
(v) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था तथा (cid:7069)ि(cid:7021)टय(cid:7298) के सबंधी अथवा शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था का (cid:7079)बंधन करने वाले शासी बोड(cid:6981) के सद(cid:7021) य अथवा (cid:7069)(cid:7021) ट के िनमा(cid:6981)ता अथवा
सं(cid:7021) था के सं(cid:7021) थापक के बीच लेन-दने । इस (cid:7079)योजन के िलए (cid:7408)कसी (cid:7018) यि(cid:7334) के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) एक संबधी से अिभ(cid:7079)ाय ''पित, प(cid:7004) नी, पु(cid:7074), पु(cid:7074)ी, भाई,
बहन, िपता तथा माता से ह ै जो शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था के साथ उसके/उनके लेन-दने करने म(cid:7286) उस (cid:7018) यि(cid:7334) (cid:7367)ारा (cid:7079)भािवत (cid:7408)कए जाने अथवा (cid:7079)भािवत
होने क(cid:7409) संभावना हो''।
(vi) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था तथा उसके (cid:7079)मखु (cid:7079)बधं न का(cid:7414)मक, अथवा (cid:7079)मखु (cid:7079)बधं न का(cid:7414)मक(cid:7298) के बीच अतं रण/म(cid:6990)ु य (cid:7079)बधं न का(cid:7414)मक उस शिै (cid:6979)क स(cid:7021)ं थ ा
म(cid:7286) उन (cid:7018) यि(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)ितिनिध(cid:7004) व करेगा िजसके पास शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था के काय(cid:6981)कलाप(cid:7298) क(cid:7409) योजना बनान,े िनदिे शत करने तथा िनयिं (cid:7074)त करने
हते ु (cid:7079)ािधकार और उ(cid:7004) तरदािय(cid:7004) व हो। (cid:7408)कसी शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था के मामले म(cid:7286) (cid:7079)मुख (cid:7079)बंधन का(cid:7414)मक का उदाहरण (cid:7079)ाचाय(cid:6981)/कुलपित है।
य(cid:7408)द संबिधत प(cid:6979) के सबंध(cid:7298) के दौरान सबंिधत प(cid:6979)(cid:7298) के बीच लेन-दने रहा ह(cid:7298), तो शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था को िन(cid:7013) निलिखत का उ(cid:7016) लेख करना चािहए:
(i) लेन-दने सबंधी प(cid:6979) का नाम;
(ii) लेन-दने के (cid:7021) व(cid:7272)प का िववरण;
(iii) लेन-दने के मा(cid:7074)ा; या रािश के (cid:7272)प म(cid:7286) अथवा समुिचत अनुपात के (cid:7272)प म(cid:7286);
(iv) तुलन-प(cid:7074) क(cid:7409) तारीख को सब(cid:7373) प(cid:6979)(cid:7298) से संबंिधत रािश अथवा समुिचत अनुपात अथवा बकाया मद (cid:7286) और उस तारीख को ऐसे प(cid:6979)(cid:7298) का
दये सं(cid:7408)द(cid:6991) ध ऋण; तथा
(v) इस अविध म(cid:7286) संब(cid:7373) प(cid:6979)(cid:7298) से (cid:7079)ा(cid:7009) त अथवा दये ऋण के संबंध म(cid:7286) ब(cid:7349)े-खाते डाली गई अथवा वापस दज(cid:6981) रािश।
संब(cid:7373) प(cid:6979) के लेन-दने के िन(cid:7013) निलिखत उदाहरण ह (cid:7289)िजनके संबंध म(cid:7286) शैि(cid:6979)क सं(cid:7021) था (cid:7367)ारा उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाएगा:
अचल प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) क(cid:7409) खरीद और िब(cid:7059)(cid:7409);
सेवाएं (cid:7079)दान करना अथवा (cid:7079)ा(cid:7009) त करना;
प(cid:7349)े पर दने ा अथवा (cid:7408)कराया क(cid:7409) (cid:7018) यव(cid:7021) था;
समान (cid:7079)कार क(cid:7409) मद(cid:7298) का संब(cid:7373) पाट(cid:7278) के (cid:7079)कार के अनुसार समे(cid:7408)कत (cid:7272)प म(cid:7286) केवल तब उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जाएगा जब अलग उ(cid:7016) लेख उस शैि(cid:6979)क
सं(cid:7021) था के िव(cid:7004) तीय िववरण(cid:7298) पर संब(cid:7373) प(cid:6979) के लेन-दने के (cid:7079)भाव(cid:7298) को समझने के िलए आव(cid:7019) यक हो।
वैयि(cid:7334)क संब(cid:7373) प(cid:6979)(cid:7298) के साथ िविश(cid:7020) ट लेन-दने के (cid:7011) यौर(cid:7298) का बार-बार उ(cid:7016) लेख आसानी से समझने के िलए होगा। तदनुसार, संब(cid:7373) प(cid:6979) (cid:7367)ारा
समे(cid:7408)कत (cid:7272)प म(cid:7286) उ(cid:7016) लेख (cid:7408)कया जा सकता ह।ै तथािप, यह इस (cid:7272)प म(cid:7286) नह(cid:7277) (cid:7408)कया गया जैसा िविश(cid:7020) ट लेन-दने के मह(cid:7004) व को (cid:7021)प(cid:7020)ट नह(cid:7277) (cid:7408)कया
ह ै जैसे पु(cid:7021) तक(cid:7298) क(cid:7409) खरीद और िब(cid:7059)(cid:7409) को अचल प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) क(cid:7409) खरीद अथवा िब(cid:7059)(cid:7409) के साथ समे(cid:7408)कत नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाता ह ै और न ही
वैयि(cid:7334)क के साथ साम(cid:7061)ी से संब(cid:7373) प(cid:6979) लेन-दने को समे(cid:7408)कत उ(cid:7016) लेख म(cid:7286) शािमल नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाता ह।ै
के(cid:7008)(cid:7076) ीय शिै (cid:6979)क स(cid:7021)ं था(cid:7312) के िव(cid:7004)त ीय िववरण(cid:7298) के सकं लन हते ु(cid:7407)ट(cid:7009)प िणया ंऔर िनदश(cid:7287)
(cid:7079)ाि(cid:7385)या ंऔर भुगतान खाता
वष(cid:6981) के खात(cid:7298) को अंितम(cid:7272)प दते े समय िन(cid:7013) निलिखत सिु नि(cid:7391)त (cid:7408)कया जाना चािहए।
1) अनुसूची 10 म(cid:7286) वष(cid:6981) के दौरान अनुदान(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)ाि(cid:7009) तय(cid:7298) के आंकड़े-अनुदान/सि(cid:7011)सडी (cid:7079)ाि(cid:7009) तयां और भुगतान खाते म(cid:7286) अनुदान(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298)
के आंकड़(cid:7298) से मेल खाते ह।(cid:7289) य(cid:7408)द अनुदान क(cid:7409) अनुसूची के आंकड़े अिधक ह(cid:7298), तो इनम(cid:7286) 31 माच(cid:6981) अथवा उसके पहले क(cid:7409) (cid:7021) वीकृितय(cid:7298) के संबंध म(cid:7286),
िजनके िलए अगले वष(cid:6981) के अ(cid:7079)ैल म(cid:7286) रािशयां (cid:7079)ा(cid:7009) त (cid:7263)ई ह(cid:7298), अनुसूची 8 के अंतग(cid:6981)त ऋण, अि(cid:7061)म और जमा म(cid:7286), िजसे (cid:7079)ोदभूत आधार पर िहसाब
म(cid:7286) िलया गया ह्ै, दशा(cid:6981)ए गए (cid:7079)ा(cid:7009) त अनुदान(cid:7298) क(cid:7409) रािश (cid:7079)कट होनी चािहए।
2) अ(cid:7008) य शेष नकदी तथा ब(cid:7289)क शेष (cid:7079)ाि(cid:7009) तय(cid:7298) और भुगतान खात(cid:7298) और साथ ही अनुसूची-7 म(cid:7286) चालू प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298) के अ(cid:7008) तग(cid:6981)त गत वष(cid:6981) के
आंकड़(cid:7298) म(cid:7286) अंत शेष के गत वष(cid:6981) के आंकड़े (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) और भुगतान खाते म(cid:7286) अंत शेष के गत वष(cid:6981) के आंकड़(cid:7298) से मेल खाते ह।(cid:7289)
3) अनुसूची 7, ''चालू प(cid:7407)रसंपि(cid:7275)य(cid:7298)'' के अंतग(cid:6981)त चालू वष(cid:6981) क(cid:7409) नकदी और ब(cid:7289)क शेष (cid:7079)ाि(cid:7385)यां और भुगतान खाते म(cid:7286) अंत शेष नकदी और
ब(cid:7289)क शेष मेल खाते ह।(cid:7289)
[फा.सं.7-10/2016-अ(cid:7016) पसं(cid:6990)य क (cid:7079)को(cid:7020)ठ ]
अपणा(cid:6981) एस. शमा,(cid:6981) संयु(cid:6989)त सिचव
(cid:7407)ट(cid:7009)प णी: मु(cid:6990) य िनयमावली, भारत के राजप(cid:7074), असाधारण के भाग II, खंड-3, उपखंड (i) म(cid:7286) (cid:7408)दनांक 16 मई, 2006 के सा.का.िन. 286 (अ)
(cid:7367)ारा (cid:7079)कािशत क(cid:7409) गई थी।54 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
(Department of Higher Education)
NOTIFICATION
New Delhi, the 17th November, 2016
G.S.R. 1076(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1), read with clause (c) of sub-section
(2), of Section 24 of the National Commission for Minority Educational Institutions Act, 2004 (2 of 2005), and in
consultation with the Comptroller and Auditor General of India, as required under sub section (1) of section 15 of the
said Act, the Central Government hereby makes the following rules to amend the National Commission for Minority
Educational Institutions (Annual Statement of Accounts) Rules, 2006, namely:-
1. (1) Short title and commencement. -These rules may be called the National Commission for Minority Educational
Institutions (Annual Statement of Accounts) Amendment Rules, 2016.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the National Commission for Minority Educational Institutions (Annual Statement of Accounts) Rules, 2006,
for “Form-A and the Schedules thereto”, the following Form and Schedules shall be substituted; namely:-
“Form – A
[See Rule 3(4)]
NATIONAL COMMISSION FOR MINORITY EDUCATIONAL INSTITUTIONS
ACCOUNTS OF THE COMMISSION
Balance Sheet of the National Commission for Minority Educational Institutions
For the year ended ______________________
Amount in Rupees
SOURCES OF FUNDS Schedule Current Year Previous Year
CORPUS/CAPITAL FUND 1
DESIGNATED/EARMARKED/ ENDOWMENT FUNDS 2
CURRENT LIABILITIES & PROVISIONS 3
TOTAL
APPLICATION OF FUND Schedule Current Year Previous Year
FIXED ASSETS 4
Tangible Assets
Intangible Assets
Capital Works-In-Progress
INVESTMENTS FROM EARMARKED / ENDOWMENT 5
FUNDS
Long Term
Short Term
INVESTMENTS - OTHERS 6
CURRENT ASSETS 7
LOANS, ADVANCES & DEPOSITS 8
TOTAL
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES 23
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES TO ACCOUNTS 24
NATIONAL COMMISSION FOR MINORITY EDUCATIONAL INSTITUTIONS
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE PERIOD/YEAR ENDED ____________________________
Amount in Rupees
Particulars Schedule Current Year Previous Year
INCOME
Academic Receipts 9
Grants / Subsidies 10¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 55
Income from investments 11
Interest earned 12
Other Income 13
Prior Period Income 14
TOTAL(A)
EXPENDITURE
Staff Payments & Benefits (Establishment expenses) 15
Academic Expenses 16
Administrative and General Expenses 17
Transportation Expenses 18
Repairs & Maintenance 19
Finance costs 20
Depreciation 4
Other Expenses 21
Prior Period Expenses 22
TOTAL (B)
Balance being excess of Income over Expenditure (A-B)
Transfer to / from Designated Fund
Building fund
Others (specify)
Balance Being Surplus / (Deficit) Carried to Capital Fund
Significant Accounting Policies 23
Contingent Liabilities and Notes to Accounts 24
SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET
SCHEDULE - 1 CORPUS/CAPITAL FUND
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
Balance at the beginning of the year
Add: Contributions towards Corpus/Capital Fund
Add: Grants from UGC, Government of India and State Government to
the extent utilized for capital expenditure
Add: Assets Purchased out of Earmarked Funds
Add: Assets Purchased out of Sponsored Projects, where ownership vests
in the institution
Add: Assets Donated/Gifts Received
Add: Other Additions
Add: Excess of Income over expenditure transferred from the Income &
Expenditure Account
Total
(Deduct) Deficit transferred from the Income & expenditure Account
Balance at the year end56 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE 2 - DESIGNATED/ EARMARKED/ ENDOWMENT FUNDS
Amount in Rupees
Particulars Fund wise Breakup Total
Fund Fund Fund Endowment Current Previous
AAA BBB CCC Funds Year Year
A.
a) Opening balance
b) Additions during the year
c) Income from investments made of
the funds
d) Accrued Interest on investments/
Advances
e) Interest on Savings Bank a/c
f) Other additions (Specify nature)
Total(A)
B.
Utilisation/Expenditure towards objectives of funds
i) Capital Expenditure
ii)Revenue Expenditure
Total(B)
Closing balance at the year end (A-B) XX YY ZZ LL
Represented by
Cash And Bank Balance
Investments
Interest accrued but not due
Total XX YY ZZ LL
SCHEDULE 2A
ENDOWMENT FUNDS
Specimen format of Sub Schedule to support the figures in the column "Endowment Funds" in the Schedule "Earmarked/
Endowment Funds", forming part of the Balance Sheet.
Amount in Rupees
1. 2. Opening Balance Additions Total Expendi- Closing Balance Total
Sr. Name during the year ture on (10+
No of the the object 11)
Endow- during
ment the year
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Endow- Accumu- Endow- Inter- Endow- Accumu- Endow- Accumu-
ment lated ment est ment lated ment lated
Interest (3+5) Interest Interest
(4+6)
Total¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 57
Notes
1. The total of Columns 3 & 4 will appear as the Opening Balance in the Column “Endowment Funds” in Schedule 2, of
Earmarked Fundsforming part of the Balance Sheet.
2. The total of Col. 9 should normally be less than the total of Col. 8, as only the interest is to be used for the expenditure
on the object of theendowments. (except Endowments for Chairs)
3. There should not normally be a debit balance in the schedule. If in a rare case, there is a debit balance against any of
the Endowment Funds,the debit balance should appear on the Assets side of the Balance Sheet as “Receivables”, in
Schedule - 8 Loans, Advances & Deposits.
SCHEDULE 3- CURRENT LIABILITIES & PROVISIONS
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
A. CURRENT LIABILITIES
1. Deposits from stall
2. Deposits from students
3. Sundry Creditors
a) For Goods & Services
b) Others
4. Deposit-Others (including EMD, Security Deposit)
5. Statutory Liabilities (GPF, TDS, WC TAX, CPF, GIS, NPS):
a) Overdue
b) Others
6. Other Current Liabilities
a)Salaries
b)Receipts against sponsored projects
c) Receipts against sponsored fellowships & scholarships
d)Unutilised Grants
e) Grants in advance
f) Other funds
g) Other liabilities
Total (A)
B. PROVISIONS
1. For Taxation
2. Gratuity
3. Superannuation Pension
4. Accumulated Leave Encashment
5. Trade Warranties/Claims
6. Others ( Specify)
Total (B)
Total (A+B)
Note: Unutilized grants 6 (d) will include grants received in advance for next year.
SCHEDULE - 3 (a) SPONSORED PROJECTS
Amount in Rupees
1. 2. Opening Balance 5. 6. 7. Closing Balance
Sr.No. Name of the 3. 4. Receipts/Recoveries Total Expenditure 8. 9.
Project Credit Debit during the year during the year Credit Debit
Total58 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
1. The Projects may be listed agency-wise, with sub-totals for each agency.
2. The total of Col. 8 (Credit) will appear under the above head on the liabilities side of the Balance Sheet (Schedule 3).
3. The total of Col. 9 (Debit) will appear as Receivables in Schedule 8, Loans, Advances and Deposits, on the Assets side
of the Balance Sheet.
SCHEDULE 3 (b) SPONSORED FELLOWSHIPS AND SCHOLARSHIPS
Amount in Rupees
Sl. 2. Opening Balance As On Transactions Closing Balance As On
No. Name of the Sponsor 01.04…………… During the year 31.03………………..
1. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
CR. DR. CR. DR. CR. DR.
1. University Grants Commission
2. Ministry ……………
3. Others (Specify individually)
Total
Note:
1. The total of Column 7, (Credit) will appear under the above head, on the liabilities side of the Balance Sheet
(Schedule 3).
2. The total of Column 8 (Debit) will appear as Receivables on the Assets side of the Balance Sheet in Schedule 8
(Loans, Advances and Deposits).
SCHEDULE 3(c) UNUTILISED GRANTS FROM UGC, GOVERNMENT OF INDIA AND STATE
GOVERNMENTS
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
A. Plan grants: Government of India
Balance BIF
Add: Receipts during the year
Total (a)
Less Refunds
Less: Utilized for Revenue Expenditure
Less: Utilized for Capital expenditure
Total (b)
Unutilized carried forward (a-b)
B. UGC grants: Plan
Balance BIF
Receipts during the year
Total (c)
Less Refunds
Less: Utilized for Revenue Expenditure
Less: Utilized for capital expenditure
Total (d)
Unutilized carried forward (c-d)
C. UGC grants: Plan
Balance B/F
Receipts during the year
Total (e)
Less Refunds
Less: Utilized for Revenue Expenditure
Less: Utilized for capital expenditure
Total (f)
Unutilized carried forward (e-f)¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 59
D. Grants from State Govt.
Balance B/F
Receipts during the year
Total (g)
Less: Utilized for Revenue Expenditure
Less: Utilized for capital expenditure
Total (h)
Unutilized carried forward (g-h)
*Grand Total (A+B+C+D)
Notes:-
- Unutilized grants includes advances on Capital Account
- Unutilized grants include grants received in advance for the next year
- Unutilized grants are represented on the Assets side by Bank balances, Short term Deposits with Banks and
Advanceson Capital Account
SCHEDULE 4 —FIXED ASSETS
Under this head, classification and disclosures shall be as follows:
1. Land Includes freehold land and leasehold land, to be shown distinctly
2. Site Development
3. Buildings Include Institution's buildings like college buildings, office buildings,
staff residential buildings, hostel buildings, temporary structures and sheds.
4. Plant and machinery Include air conditioners, water/air coolers, generator sets, television sets, fire
extinguishers, etc.
5. Electrical installation Include electrical fixtures and fittings such as fans, and tube light fittings
6. Tube wells & water supply system Tubewells and watersuppiy systems may be shown as a distinct category
7. Office equipment Include such items as fax machines, photocopiers, EPABX, typewriters,
duplicating machines, etc.
8. Laboratory & Scientific Equipment Include such items as microscopes, telescopes, dissection equipment, glass
apparatus,measurement instnrments and othertypes of laboratory equipment,
9. Audio Visual Equipment: Include Television sets, overhead projector, Tape Recorders, DVD/ VCD
Player, Camera,Movie Projectors etc.
10. Furniture, fixtures and Fittings Include items such as desks/benches, cabinets, almirahs, tables, chairs,
partitions, etc.
11. ComputersIPeripherals Include computers, printers and other peripherals like , UPS etc.
12. Sports Equipment Include items such as table tennis table, gym equipment.
13. Vehicles Include Buses, lorries, vans, Cars, scooters, etc.
14. Library Books and Scientific Journals Library books will include books/ Scientific Journals
15. Intangible assets Include computer software, patents & trade marks, E Journals specified
separately.60 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
16. Capital Work-In- Progress Fixed assets in the course of construction should be shown against this head
till they areready for their intended use. Plant, machinery and equipment
acquired and pendinginstallation and commissioning should also be
included here.
SCHEDULE 4 FIXED ASSETS
Amount in Rupees
Sl.No. Assets Gross Block Depreciation for the year …… Net Block
Heads Op.Bal- Addi- Deduc- Cl. Dep Deprecia- Deduc- Total 31.03 31.03
ance tions tions Balance Open- tion for tion/ Depre- … …
01.04… ing the year Adjust- ciation
….. Bal- ment
ance
1 Land
2 Site
Develop-
ment
3 Buildings
4 Roads &
Bridges
5 Tubewell&
Water
Supply
6 Sewerage
&
Drainage
7 Electrical
Installation
and
equipment
8 Plant &
Machinery
9 Scientific
&
Laboratory
Equipment
10 Office
Equipment
11 Audio
Visual
Equipment
12 Computers
&
Peripherals
13 Furniture,
Fixture &
Fittings
14 Vehicles
15 Lib. Books
&
Scientific
Journals
16 Small
Value
Assets
Total (A)¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 61
17 Capital
Work
in
Progres
s (B)
Sl. Intan- Op.Bal- Addi- Deduc- Cl.- Dep Depre- Deduc- Total 31.03 31.03
No. gible ance tions tions Balance Open- ciation for tion/ Depre- … …
Assets 01.04… ing the year Adjust- ciation
….. Bal- ment
ance
18 Com-
puter
Soft-
ware
19 E-Jour-
nals
20 Pat-
ents
Total (C)
Grand Total
(A+B+C)
Note: The figure in Column “Deductions' under Gross Block against the head Capital Work in Progress represents the
transfer from Work in Progress to Assets during the year;The figures in column 'Additions during the year under
Gross Block against Assets 1 to 14 include transfer from Work in Progress during the year, as well as further
acquisitions during the year.
SCHEDULE 4A PIAN
Amount in Rupees
Sl. Assets Gross Block Depreciation for the year …… Net Block
No. Heads Op.Bal- Addi- Deduc- Cl.Bal- Dep Deprec- Deductio Total 31.03 31.03
ance tions tions ance Open- iation for n/ Deprec … …
01.04… ing the year Adjust- -iation
….. Bal- ment
ance
1 Land
2 Site
Develop-
ment
3 Buildings
4 Roads &
Bridges
5 Tubewell
& Water
Supply
6 Sewerage
&
Drainage
7 Electrical
Installation
and
equipment
8 Plant &
Machinery
9 Scientific
&
Laboratory
Equipment
10 Office
Equipment62 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
11 Audio
Visual
Equipment
12 Computers
&
Peripherals
13 Furniture,
Fixture &
Fittings
14 Vehicles
15 Lib. Books
&
Scientific
Journals
16 Small
Value
Assets
Total (A)
17 Capital
Work
in Pro-
gress
(B)
Sl. Intan- Op.Bal- Addi- Deduc- Cl.Bal- Dep Deprec- Deduc- Total 31.03… 31.03....
No. gible ance tions tions ance Open- iation for tion/ Deprec-
Assets 01.04… ing the year Adjust- iation
….. Bal- ment
ance
18 Com-
puterS
of-
tware
19 E-
Jour-
nals
20 Patents
Total (C)
Grand Total
(A+B+C)
SCHEDULE 4B NON – PLAN
Amount in Rupees
Sl. Assets Gross Block Depreciation for the year …… Net Block
No. Heads Op.Bal- Addi- Deduc- Cl.Bal- Dep Deprec- Deduc- Total 31.03 31.03
ance tions tions ance Open- iation for tion/ Deprec- … …
01.04… ing the year Adjust- iation
….. Bal- ment
ance
1 Land
2 Site
Develop-
ment
3 Buildings
4 Roads &
Bridges
5 Tubewell&
Water
Supply¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 63
6 Sewerage
&
Drainage
7 Electrical
Installation
and
equipment
8 Plant &
Machinery
9 Scientific
&
Laboratory
Equipment
10 Office
Equipment
11 Audio
Visual
Equipment
12 Computers
&
Peripherals
13 Furniture,
Fixture &
Fittings
14 Vehicles
15 Lib. Books
&
Scientific
Journals
16 Small
Value
Assets
Total (A)
17 Capital
Work in Pro-
gress (B)
Sl.No. Intangible Op.Balance Additions Deduc- Cl.Bal- Dep Deprec- Deduc- Total 31.03… 31.03…
Assets 01.04…….. tions ance Open- iation tion/ Deprec-
ing for the Adjust- iation
Bal- year ment
ance
18 Computer
Software
19 E-Journals
20 Patents
Total (C)
Grand Total
(A+B+C)64 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE 4 C — INTANGIBLE ASSETS
Amount in Rupees
Sl Asset Gross Block Depreciation Block Net Block
N Heads Op. Addi- Deduc- Cl. Deprec- Deprec- Deduc- Total 31.03.. 31.03..
o. Bal- tions tions Bal- iation/ iation/ tion/ Deprec- .
ance ance Amorti- Amorti- Adjust- iation/
zations zations for ment Amorti-
Opening the year zations
Balance
1 Patents
& Copy-
rights
2 Com-
puter
Software
3 E-
Journals
SCHEDULE 4( C) (i) PATENTS AND COPYRIGHTS
Amounts in Rupees.
Particulars Op. Addition Gross Amortization Net Block Net Block
Balance 20……… 20………..
A. Patents Granted
1 Balance as on 31.03.14 of Patents
obtained in 2008-09
(Original Value - Rs..../-)
2 Balance as on 31.03.14 of Patents
obtained in 2010-11
( Original Value - Rs..../-)
3 Balance as on 31.03.14 of Patents
obtained in 2012-13
( Original Value - Rs..../-)
4 Patents granted during the Current
Year
Total
Particulars Op. Addition Gross Patents Net Net
Balance Granted/Rejected Block Block
2013-14 2012-13
B. Patents Pending in respect of
Patents applied for
1 Expenditure incurred during 2009-10
to 2011-12
2 Expenditure incurred during 2012-13
3 Expenditure incurred during 2013-14
Total
C. Grand Total (A+B)
Note: The addition in Part A (patents granted), will be the figure of patents granted during the year, transferred from Part
B (column – Patentsgranted/rejected). The amount against grants rejected during the year is written off in the Income and
Expenditure Account.¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 65
SCHEDULE 4D OTHERS
Amount in Rupees
Sl. Assets Gross Block Depreciation for the year …… Net Block
No. Heads Op.Bal- Addi- Deduc- Cl.Bal- Dep Deprec- Deduc- Total 31.03 31.0
ance tions tions ance Open- iation for tion/ Deprec- … 3…
01.04… ing the year Adjust- iation
….. Bal- ment
ance
1 Land
2 Site
Develop-
ment
3 Buildings
4 Roads &
Bridges
5 Tubewell
& Water
Supply
6 Sewerage
&
Drainage
7 Electrical
Installation
and
equipment
8 Plant &
Machinery
9 Scientific
&
Laboratory
Equipment
10 Office
Equipment
11 Audio
Visual
Equipment
12 Computers
&
Peripherals
13 Furniture,
Fixture &
Fittings
14 Vehicles
15 Lib. Books
&
Scientific
Journals
16 Small
Value
Assets
Total
17 Capital Work in
Progress
Grand Total
Note: The additions during the Year include additions form:
Gifted ….
Earmarked Funds ….66 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Sponsored Projects ….
Own Funds …._______
Total ….
SCHEDULE 5: INVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
1. In Central Government Securities
2. In State Government Securities
3. Other approved Securities
4. Shares
5. Debentures and Bonds
6. Term Deposits with Banks
7. Others (to be specified)
Total
SCHEDULE 5 (A) lNVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS (FUND WISE)
Amount in Rupees
Sl. No. Funds Current Year Previous Year
1
2
3 Endowment Fund Investments
4
5
Total
Note : The Total in this sub scheudle will agree with the total in Scheudle 5.
SCHEDULE 6 — INVESTMENTS - OTHERS
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
1.In Central Government Securities
2. In State Government Securities
3. Other approved Securities
4. Shares
5. Debentures and Bonds
6. Others (to be specified)
Total
SCHEDULE 7 - CURRENT ASSETS
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
1.Stock
a) Stores and Spares
b) Loose Tools
c) Publications¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 67
d) Laboratory chemicals, consumables and glass ware
e) Building Material
f) Electrical Material
g) Stationery
h) Water supply material
2. Sundry Debtors:
a) Debts Outstanding for a period exceeding six months
b) Others
3. Cash and Bank Balances
a) With Scheduled Banks:
- In Current Accounts
- In term deposit Accounts
-In Savings Accounts
b) With non-Scheduled Banks:
- In term deposit Accounts
- In Savings Accounts
4. Post Office- Savings Accounts
TOTAL
Note: Annexure A shows the details of Bank Accounts
ANNEXURE A
Amount in Rupees
I. Savings Bank Accounts
1. Grants from UGC A/c
2. University Receipts A/c
3. Scholarship
4. Academic Fee Receipt A/c
5. Development (Plan) A/c
6. Combined Entrance Exams(CBT) A/c
7. UGC Plan Fellowship A/c
8. Corpus Fund A/c (EMF)
9. Sponsored Projects Fund A/c
10. Sponsored Fellowship A/c
11. Endowment & Chair A/c (EMF)
12. UGC JRF Fellowship A/c (EMF)
13. HBA Fund A/c (EMF)
14. Conveyance A/c (EMF)
15. UGC Rajiv Gandhi National Fellowship A/c (EMF)
16. Academic Development Fund A/c (EMF)
17. Deposit A/c
18. Student Fund A/c
19. Student Aid Fund NC
20.Plan Grants for specific schemes
II. Current Account
III. Term Deposits with Schedule Banks
Total68 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE 8 - LOANS. ADVANCES &DEPOSITS .
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
1. Advances to employees: (Non-interest bearing)
a) Salary
b) Festival
c) Medical Advance
d) Other (to be specified)
2. Long Term Advances to employees: (Interest bearing)
a) Vehicle loan
b) Home loan
c) Others (to be specified)
3. Advances and other amounts recoverable in cash or in kind or for
value to be received:
a) On Capital Account
b) to Suppliers
c) Others
4. Prepaid Expenses
a) Insurance
b) Other expenses
5. Deposits
a) Telephone
b) Lease Rent
c) Electricity
d) AlCTE, if applicable
e) Others (to be specified)
6. Income Accrued:
a) 0n Investments from Earmarked:IEndowment Funds
b) On Investments-Others
c) On Loans and Advances
d) Others (includes income due unrealized)
7. Other - Current assets receivable from UGC/sponsored projects
a) Debit balances in Sponsored Projects
b) Debit balances in Sponsored Fellowships 8. Scholarships
c) Grants Receivable
d) Other receivables from UGC
8. Claims Receivable
TOTAL
Note:
1. If revolving funds have been created for House Building, Computer and Vehicle advances to employees, the
advances will appear as part of Earmarked/endowment Funds. The balance against these interest —bearing advances will
not appear in this schedule.
SCHEDULES FORMING PART OF INCOME &EXPENDITURE ACCOUNT
SCHEDULE 9 - ACADEMIC RECEIPTS
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
FEES FROM STUDENTS
Academic
1. Tuition fee¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 69
2. Admission fee
3. Enrolment fee
4. Library Admission fee
5. Laboratory fee
6. Art & Craft fee
7. Registration fee
8. Syllabus fee
Total (A)
Examinations
1. Admission test fee
2. Annual Examination fee
3. Mark sheet, certificate fee
4. Entrance examination fee
Total (B)
Other Fees
1. Identity card fee
2. Fine/ Miscellaneous fee
3. Medical fee
4. Transportation fee
5. Hostel fee
Total (C)
Sale of Publications
1. Sale of Admission forms
2. Sale of syllabus and Question Paper, etc.
3. Sale of prospectus including admission forms
Total (D)
Other Academic Receipts
1. Registration fee forworkshops, programmes
2. Registration fees (Academic Staff College)
Total (E)
GRAND TOTAL (A+B+C+D+E)
Note:
In case fees like entrance fee, subscriptions etc are material and are in the nature of capital receipts, such amount
should be recognized to the Capital Fund. Otherwise such fees will be appropriately incorporated in this schedule
SCHEDULE 10 — GRANTS / SUBSIDIES (IRREVOCABLE GRANTS RECEIVED)
Amount in Rupees
Particulars Plan Total Non Plan Current Previous
Govt. UGC Plan UGC Year Year
of Total Total
India
Plan Specified
Schemes
Balance B/F
Add: Receipts during the
year
Total
Less: Refund to UGC
Balance
Less: Utilised for Capital
expenditure (A)70 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Balance
Less: utilized for Revenue
Expenditure (B)
Balance C/F (C)
A- Appears as addition to Capital Fund as well as additions to Fixed Assets during the year.
B- Appears as income in the Income & Expenditure Account.
C- (I) Appears under Current Liabilities in the Balance Sheet and will become the opening balance next year.
(II) Represented by Bank balances, Investments and-Advances on the assets side.
SCHEDULE 11 - INCOME FROM INVESTMENTS
Amount in Rupees
Particulars Earmarked / Endowment Funds Other Investments
Current Year Previous Year Current Year Previous
Year
1. Interest
a. On Government Securities
b. Other Bondleebentures
2. Interest on Term Deposits
3. Income accrued but not due on Term
Deposits/Interest bearing
advances to employees
4. Interest on Savings Bank Accounts
5. Others (Specify)
Total
Transferred to Earmarked/Endowment Funds
Balance NIL NIL
Note: Interest accrued but not due on Term Deposits from HBA fund-conveyance advance fund and Computer Advance
fund and on interest bearingadvances to employees will be included here (Item 3), only where Revolving funds (EMF)
for such advances have been set up.
SCHEDULE 12: INTEREST EARNED
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
1. On Savings Accounts with scheduled banks
2. On Loans
a. Employees/Staff
b. Others
3. On Debtors and Other Receivables
Total
Note:
1. The amount against item 1, in respect of Bank Accounts of Earmarked/Endowment Funds is dealt with in
Schedule 11 (First Part) and Schedule 2.
2. Item 2(a) is applicable only if Revolving funds have not been constituted for such advances.
SCHEDULE 13- OTHER INCOME
- Items of material amounts included in Miscellaneous Income should be separately disclosed.
Amount in Rupees
A. Income from Land & Buildings Current Year Previous Year
1. Hostel Room Rent¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 71
2. License fee
3. Hire Charges of Auditorium/Play ground/Convention Centre, etc
4. Electricity charges recovered
5. Water charges recovered
Total
B. Sale of Institute’s publications
C. Income from holding events
1. Gross Receipts from annual function/ sports carnival
Less: Direct expenditure incurred on the annual function/sports carnival
2. Gross Receipts from fetes
Less: Direct expenditure incurred on the fetes
3. Gross Receipts for educational tours
Less: Direct expenditure incurred on the tours
4. Others (to be specified and separately disclosed)
Total
D. Others
1. Income from consultancy
2. RTI Fees
3. Income from Royalty
4. Sale of application from (recruitment)
5. Misc. receipts (Sale of tender from, waster paper, etc.)
6. Profit on Sale/disposal of Assets
a) Owned assets
b) Assets received free of cost
7. Grants/Donations from Institutions, Welfare Bodies and International
Organizations
8. Others (specify)
Total
Grand Total (A+B+C+D)
SCHEDULE 14 - PRIOR PERIOD INCOME
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
1. Academic Receipts
2. Income from Investments
3. Interest earned
4. Other Income
TOTAL
SCHEDULE 15 — STAFF PAYMENTS & BENEFITS (ESTABLISHMENT EXPENSES)
- These shall be classified separately for teaching and non-teaching staff; adhoc staff. O Arrears of DA, Salary arrears
due to increment shall be shown separately
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
Plan Non Total Plan Non Plan Total
Plan
a) Salaries and Wages
b) Allowances and Bonus
c) Contribution to Provident Fund
d) Contribution to Other Fund (specify)
e) Staff Welfare Expenses72 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
f) Retirement and Terminal Benefits
g) LTC facility
h) Medical facility
i) Children Education Allowance
j) Honorarium
l) Others (specify)
TOTAL
SCHEDULE 15 A — EMPLOYEES RETIREMENT AND TERMINAL BENEFITS
Amount in Rupees
Pension Gratuity
Leave Encashment Total
Opening Balance as on____________________
Addition : Capitalized value of Contributions Received from other Organizations
Total (a)
Less : Actual Payment during the Year (b)
Balance Available on 31.03 c(a-b)
Provision required on 31.03 as per Actuarial Valuation (d)
Provision to be made in the Current year (d-c)
Contribution to New Pension Scheme
C. Medical Reimbursement to Retired Employees
D. Travel to Hometown on Retirement
E. Deposit Linked Insurance Payment
Total (A+B+C+D+E)
Note:
1. The total (A+B+C+D+E) in this sub schedule will be the figure against Retirement and Terminal Benefits in Schedule
15.
2. 2. Items B,C,D&E will be accounted on accrual basis and will include bills preferred but outstanding for payment on
31/3.
SCHEDULE 16 - ACADEMIC EXPENSES
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
Plan Non Plan Total Plan Non Total
Plan
a) Laboratory expenses
b) Field work/Participation in conferences
c) Expenses on Seminars/Workshops
d) Payment to visiting faculty
e) Examination
f) Student Welfare expenses
g) Admission expenses
h) Convocation expenses
i) Publications
j) Stipend/means-cum-merit scholarship
k) Subscription Expenses
l) Others (specify)
TOTAL¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 73
SCHEDULE 17 - ADMINISTRATIVE AND GENERAL EXPENSES
Amount in Rupees
Current Year Previous Year
Plan Non Plan Total Plan Non Total
Plan
A Infrastructure
a) Electricity and power
b) Water Charges
c) Insurance
d) Rent, Rates and Taxes (including property
tax)
B Communication
e) Postage and Stationery
f) Telephone, Fax and Internet Charges
C Others
g) Printing and Stationery (consumption)
h) Travelling and conveyance Expenses
i) Hospitality
j) Auditors Remuneration
k) Professional Charges
l) Advertisement and Publicity
m) Magazines & Journals
n) Others (specify)
TOTAL
SCHEDULE 18 — TRANSPORTATION EXPENSES
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
Plan Non Plan Total Plan Non Total
Plan
1 Vehicles (owned by institution)
a) Running expenses
b) Repairs & maintenance
c) Insurance expenses
2. Vehicles taken on rent/lease
a) Rent/lease expenses
3. Vehicle (Taxi) hiring expenses
TOTAL
SCHEDULE 19 - REPAIRS & MAINTENANCE
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
Plan Non Plan Total Plan Non Total
Plan
a) Buildings
b) Furniture & Fixtures
c) Plant & Machinery
d) Office Equipment
e) Computers
f) Laboratory & Scientific equipment
g) Audio Visual equipment
h) Cleaning Material & Services
i) Book binding charges74 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
j) Gardening
k) Estate Maintenance
l) Others (Specify)
TOTAL
SCHEDULE 20 - FINANCE COSTS
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
Plan Non Plan Total Plan Non Total
Plan
a) Bank Charges
b) Others (specify)
Total
Note:-
If the amount is not material, the head Bank charges could be omitted and these could be accounted as Administrative
expenses in Schedule 17.
SCHEDULE 21 - OTHER EXPENSES
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
Plan Non Plan Total Plan Non Total
Plan
a) Provision for Bad and Doubtful
Debts/Advances
b) lrrecoverable Balances Written - off
c) Grants/Subsidies to other
institutions/organizations
d) Others (specify)
TOTAL
Note:-
Other expenses shall be classified as writes - off, provisions, miscellaneous expenses, loss on sale of investments,
loss of fixed assets and loss on sale of fixed assets etc and disclosed accordingly.
SCHEDULE 22: PRIOR PERIOD EXPENSES
Amount in Rupees
Particulars Current Year Previous Year
Plan Non Plan Total Plan Non Total
Plan
1. Establishment expenses
2. Academic expenses
3. Administrative expenses¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 75
4. Transportation expenses
5. Repairs & Maintenance
6. Other expenses
Total
SCHEDULES FORMING PART OF THE ACCOUNTSSCHEDULE: 23
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (ILLUSTRATIVE)
1. BASIS FOR PREPARATION OF ACCOUNTS
The accounts are prepared under the Historical Cost Convention unless otherwise stated and generally on the
Accrual method of accounting.
2. REVENUE RECOGNITION
2.1 Fees from Students (except Tuition Fees), Sale of Admission Forms, Royalty and Interest on Savings Bank
account are accounted on cash basis. Tuition Fees collected separately for each semester is accounted on accrual
basis.
2.2 Income from Land, Buildings and Other Property and Interest on Investments are accounted on accrual basis.
2.3 Interest on interest bearing advances to staff for House Building, Purchase of Vehicles and Computers is
accounted on accrual basis every year, though the actual recovery of interest starts after the full repayment of the
Principal.
3. FIXED ASSETS AND DEPRECIATION
3.1 Fixed assets are stated at cost of acquisition including inward freight, duties and taxes and incidental and direct
expenses related to acquisition, installation and commissioning.
3.2 Gifted / Donated assets are valued at the declared value where available; if not available, the value is estimated
based on the present market value adjusted with reference to the physical condition of the asset. They are set~up
by credit to Capital Fund and merged with the Fixed Assets of the Institution. Depreciation is charged at the
rates applicable to the respective assets.
3.3 Books received as gifts, are valued at selling prices printed on the books. Where they are not printed, the value
is based on assessment.
3.4 Fixed assets are valued at cost less accumulated depreciation. Depreciation on fixed assets is provided on
Straight line method, at the following rates:
Tangible Assets:
1. Land 0%
2. Site Development 0%
3. Buildings 2%
4. Roads & Bridges 2%
5. Tube wells & Water Supply 2%
6. Sewerage & Drainage 2%
7. Electrical Installation and equipment 5%
8. Plant & Machinery 5%
9. Scientific & Laboratory Equipment 8%
10. Office Equipment 7.5%
11. Audio Visual Equipment 7.5%
12. Computers & Peripherals 20%
13. Furniture, Fixtures & Fittings 7.5%
14. Vehicles 10%
15. Lib. Books & Scientific Journals 10%
Intangible Assets (amortization):
1. E-Journals 40%
2. Computer Software 40%76 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. Patents and Copyrights 9 years
3.5 Depreciation is provided for the whole year on additions during the year.
3.6 Where an asset is fully depreciated it will be carried at a residual value of Re 1 in the Balance Sheet and will not
be further depreciated Thereafter, depreciation is calculated on the additions of each year separately at the rate of
depreciation applicable for that asset head.
3.7 Assets created out of Earmarked Funds and funds of Sponsored Projects, where the ownership of such assets
vests in the Institution, are setup by credit to Capital Fund and merged with the Fixed Assets of the Institution.
Depreciation is charged at the rates applicable to the respective assets. Assets created out of Sponsored Project funds,
where the ownership is retained by the sponsors but held and used by the Institution are separately disclosed in the Notes
on Accounts.
3.8 Assets, the individual value of each of which is Rs. 2000 or less (except Library Books) are treated as Small
Value Assets, 100% depreciation is provided in respect of such assets at the time of their acquisition. However physical
accounting and control are continued by the holders of such assets.
4. Intangible Assets: Patents and copy rights, E Journals and Computer Software are grouped under Intangible
Assets.
4.1 PATENTS: The expenditure incurred from time-to-time (application fees, legal expenses etc.) for obtaining
Patents is temporarily capitalized and shown as part of Intangible Assets in the Balance Sheet. If applications for patents
are rejected, the cumulative expenditure incurred on the particular patent is written off to the Income & Expenditure
Account in the year the application is rejected.
The expenditure on Patents granted is written off over a life of 9 years on a conservative basis.
4.2 Electronic Journals (E—Joumals) are separated from Library Books in View of the limited benefit that could be
derived from the on-line access provided. E-journals are not in a tangible form, but temporarily capitalized and in view of
the magnitude of expenditure and the benefit derived in terms of perpetual knowledge acquired by the Academic and
Research Staff; Depreciation is provided in respect of E—journals at a higher rate of 40% as against depreciation of 10%
provided in respect of Library Books.
4.3 Expenditure on acquisition of software has been separated from computers and peripherals, as apart from being
intangible assets, the rate of obsolescence in respect of these is very high. Depreciation is provided in respect of software
at a higher rate of 40% as against depreciation of 20% provided in respect of Computers & Peripherals.
5. STOCKS: Expenditure on purchase of chemicals, glassware, publications and other stores is accounted as
revenue expenditure, except that the value of closing stocks held on 31St March is set up as inventories by reducing the
corresponding Revenue Expenditure on the basis of information obtained from Departments. They are valued at cost.
6. RETIREMENT BENEFITS
Retirement benefits i.e., pension, gratuity and leave encashment are provided on the basis of actuarial valuation.
Capitalized Value of pension and gratuity received from previous employers of the Institution’s employees, who have
been absorbed in the Institution, is credited to the respective Provision Accounts. Pension contribution received in respect
of employees on deputation is also credited to the Provision for Pension Account. The Actual payments of Pension,
Gratuity and Leave encashment are debited in the Accounts to the respective provisions. Other retirement benefits viz.
Deposit Linked Insurance, Contribution to New Pension Scheme, Medical reimbursement to retired employees and
Travel to Home Town on retirement are accounted on accrual basis (actual payments plus outstanding bills at the end of
the year).
7. INVESTMENTS
a. Long term investments are carried at their cost or face value whichever is lOWer. However any permanent diminution
in their value as on the date of the Balance Sheet is provided for.
b. Short Term investments are carried at their cost or market value (if quoted) whichever is lower.
8. Earmarked/Endowment Funds
The following long terms funds are earmarked for specific purposes. Each of the funds has a separate bank account.
Those with large balances also have investments in Government Securities, Debentures and Bonds and Term Deposits
with Banks. The income from investments / advances (House Building Conveyance and computer) on accrued basis and
interest on savings Bank Accounts are credited to the respective Funds. The expenditure and advances (in the case of
House Building & Conveyance/Computer) are debited to the fund. The assets created out of Earmarked Funds where the
ownership Vests in the Institution, are merged with the assets of the Institution by crediting an equal amount to the
Capital Fund. The balance in the respective funds is carried forward and is represented on the assets side by the balance
at Bank , Investments and accrued interest.
8.1 CORPUS FUND was established in (year). Matching contribution from University Grants Commission,
Recognition/Affiliation fee received from Colleges and other academic institutions, Institutions share of Consultancy fees
and contributions from Research Projects are treated as additions to Corpus fund.
Income from investments of the fund is added to the Fund. The Corpus Fund is utilized for both Revenue and Capital
expenditure based on the guidelines by the University Grants Commission and the Executive council of the Institution
from time to time. The assets created out of the Corpus Fund are merged with the assets of the Institution by crediting an¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 77
equal amount to the Capital Fund. The balance in the Corpus Fund which is carried forward is represented by the balance
in a separate Bank account, investment in RBI Bonds and Fixed Deposits with the Bank and Accrued interest on
investments.
8.2 A. D Fund
This fund was established on ISI February 2006. The fund is to be utilized for some of the innovative Programmes, and
for sustenance of its research and such other development activities as laid down by the Executive Council from time to
time.
8.3 House Building Advances Fund
A revolving fund for the purpose of paying interest bearing advances to the officers & staff for House Building.
8.4 JRF/SRF Fund
Fund provided by the UGC/Government for the purpose of paying Fellowships to .l unior/ Senior Research Fellows.
8.5 Conveyance Fund (including Computer advances)
A revolving fund for the purpose of paying interest bearing advances to officers & staff for the purchase of motor cars,
two wheelers and computers.
8.6 Rajiv Gandhi National Fellowship Fund
Fund provided by University Grants Commission for fellowship to SC/ST Students of the University.
8.7 Endowment Funds
Endowments are funds received from various individual donors, Trusts and other organizations, for establishing Chairs
and for Medals & Prizes, as specified by the Donors. While each of the Endowment funds has its own investment there is
one savings Bank Account for all the Endowment funds, as the uninvested balances against them are negligible.
The income from investment of each Endowment Fund is added to the Fund. The interest on Savings Bank a/c is
allocated to all the Endowment funds in the ratio of the year end closing balances in each fund. The expenditure on
Medals & Prizes is met from the interest earned on investment of the respective Endowment Funds and the balance is
carried ferward. In respect of Chairs, however, the corpus of the Endowment is also used.
The balances are represented by Investment in RBI Bonds and Fixed Deposits and balance in the Saving Bank Account
common for all Endowments, and Accrued Interest on Investments.
9 GOVERNMENT AND UGC GRANTS
9.1 Government Grants and UGC grants are accounted on realization basis. However, where a sanction for release
of grant pertaining to the financial year is received before 31St March and the grant is actually received in the
next financial year, the grant is accounted on accrual basis and an equal amount is shown as recoverable from
the Grantor.
9.2 To the extent utilized towards capital expenditure, (on accrual basis) government grants and grants from UGC
are transferred to the Capital Fund.
9.3 Government and UGC grants for meeting Revenue Expenditure (on accrual basis) are treated, to the extent
utilized, as income of the year in which they are realized.
9.4 Unutilized grants (including advances paid out of such grants) are carried forward and exhibited as a liability in
the BalanceSheet.
10. INVESTMENTS OF EARMARKED FUNDS AND INTEREST INCOME ACCRUED ON SUCH
INVESTMENTS:
To the extent not immediately required for expenditure, the amounts available against such funds are invested in
approved Securities & Bonds or deposited for fixed term with Banks, leaving the balance in Savings Bank Accounts.
Interest received, interest accrued and due and interest accrued but not due on such investments are added to the
respective funds and not treated as income of the Institution.
11. SPONSORED PROJECTS
11.1 In respect of ongoing Sponsored Projects, the amounts received fiom sponsors are credited to the head “Current
Liabilities and Provisions —Current Liabilities —Other Liabilities ~Receipts against ongoing sponsored
projects.” As and when expenditure is incurred ladvances are paid against such projects, or the concerned
project account is debited with allocated overhead charges, the liability account is debited.
11.2 In addition to the Earmarked Fund for the Junior Research Fellowships funded by the University Grants
Commission, Fellowships and Scholarships are also sponsored by various organizations. These are accounted in
the same way as Sponsored Projects except that the expenditure generally is only on disbursement of
Fellowships and Scholarships, which may include allowances for contingent expenditure by the Fellows and
scholars.
11.3 The Institution itself also awards Fellowships and Scholarships, which are accounted as Academic expenses.
12. INCOME TAX78 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
The income of the Institution is exempt from Income Tax under Section 10(23c) of the Income Tax Act. No provision for
tax is therefore made in the accounts.
SCHEDULE: 24
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES TO ACCOUNTS (ILLUSTRATIVE)
1. CONTINGENT LIABILITIUES:
1.1 As on 31.03. Court Cases filed against the Institution, by former / present employees, tenants and contractors and
arbitration cases with contractors, were pending for decisions. The suits filed by employees were establishment —
related viz promotions, increments, pay scales, termination etc. The quantum of the claims is not ascertainable.
The claim in the suits and arbitration cases by contractors amounted to Rs. Lakhs (Previous Year Rs Lakhs) '
1.2 Letters of credit established by the Bank on behalf of the Institution and outstanding on 31.03. - Rs................
(Previous year Rs. ).
1.3 Disputed demands in respect of Sales Tax Rs............ (Previous Year .......... )
Municipal Taxes Rs.................. (Previous Year ........ )
2. CAPITAL COMMITMENTS
The Value of contracts remaining to be executed on Capital Account and not provided for (Net of Advances) amounted
to Rs._______ as on 31.03 (Previous year Rs ........... Crores).
3. FIXED ASSETS:
3.1 Additions in the year to Fixed Assets in Schedule“ include Assets purchased Out of Plan Funds
(Rs ............ ,Non- Plan Funds (Rs ............ ), A. D Fund (Rs ............. ), Fund (Rs ............ ), Sponsored Projects
(Rs ............. ) and Library Books and other assets of the value of Rs ................ gifted to the Institution. The
Assets have been set up by credit to Capital Fund.
3.2 In the Balance Sheet-as on 31.3.... and the Balance Sheets of earlier years, Fixed Assets created out of Plan
funds and Fixed Assets created out of non plan funds were not exhibited distinctly. The additions during the
years from ......... , from plan, non— plan funds, and other funds, and the depreciation on those additions
respectively have been exhibited distinctly in Sub Schedules A,B C and D to the main schedule of Fixed
Assets(Schedule 4).
3.3 Fixed assets as set out in Schedule 4 do not include assets purchased out of funds of sponsored projects, held
and used by the Institution, as project contracts include stipulations that all such assets purchased out of projects
funds will remain the property of the sponsors.
The details of such assets are:
Assets Original Additions Total Notional Notional Total Total
Cost as during the Rs. Depreciation Depreciation Notional Book
on 1.4. year Opening for the year Depreciation value
Rs. Rs. Balance Rs. on 31.3
Rs.
Laboratory
Equipment
Computers
Office equipment
Furniture, Fixtures
& Fittings
Total
4. PATENTS: An accounting policy in respect of expenditure on Patents was evolved for the first time during The
expenditure incurred on Patents granted during the years upto........... and the expenditure on the applications for Patents
pending as on 31.03.... were set up in the accounts of , by credit to Capital Fund. The expenditure incurred in ………….,
has directly been debited to the head.
5. DEPOSIT LIABILITIES - The amount outstanding as Earnest Money Deposit & Security Deposits of Rs.--—
- towards unclaimed deposits, prior to the Financial Year ...... was transferred to Revenue Account and accounted as
Miscellaneous Income for the year .........
6. EXPENDITURE IN FOREIGN CURRENCY:
a. Travel ---------------------
b. Foreign Drafts for import of chemicals etc ---------------------
c. Others. ---------------------
7. CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES AND DEPOSITS¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 79
In the opinion of the Management, the current assets, Loans, Advances and Deposits have a value on realization in the
ordinary course, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.
8. The details of balances in Saving Bank Accounts, Current Accounts and Fixed Deposit Accounts with Banks are
enclosed as attachment ‘A’ to the Schedule of Current Assets.
9. Previous year’s figures have been regrouped wherever necessary.
10. Figures in the Final accounts have been rounded off to the nearest rupee.
11. Schedules l to 24 are armexed to and fonn an integral part of the Balance Sheet at 31St March ........ and the
Income & Expenditure account for the year ended on that date.
12. As the Provident Fund Accounts and the New Pension Scheme Account are owned by the members of those
funds and not by the Institution, these accounts were separated from the Institution’s Accounts from . A Receipts &
Payments Account, an Income & Expenditure Account (on Accrual basis) and a Balance Sheet of the Provident Fund
Accounts as well as the New Pension Scheme for the year ........ have been attached, to the Institution’s Accounts. A large
portion of the New Pension Scheme funds (Rs.——-- Crores) in respect of --——— employees who have been allotted
PRA numbers has been transferred up to , to National Securities Depository Limited (N SDL) — Central Record keeping
Agency (CRA). The balance held in New Pension Scheme in the Institution in respect of about ----- members will be
transferred in. . .‘ ...... once the PRA numbers are allotted by the agency.
RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNT
FORM OF FINANCIAL STATEMENTS (CENTRAL HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS)
NAME OF ENTITY _____________________________________________________________________________
RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNT FOR THE PERIOD/YEAR ENDED
________________________________
Amount in Rupees
RECEIPTS Current Previous PAYMENTS Current Previous
Year Year Year Year
Opening Balances I. Expenses
a) Cash Balances a) Establishment Expenses
b) Bank Balance b) Academic Expenses
i. In Current accounts c) Administrative Expenses
ii. In deposit accounts d) Transportation Expenses
iii. Savings accounts e) Repairs & Maintenance
f) Prior period expenses
II. Grants Received II. Payments against
a) From Government of Earmarked/ Endowment Funds
India
b) From State Government
c) From other sources
(details)
(Grants for capital &
revenue exp/ to be
Shown separately if
available)
III. Academic Receipts III. Payments against
Sponsored
Projects/Schemes
IV. Receipts against IV. Payment against
Earmarked/ Sponsored
Endowment Funds Fellowships/Scholarships
V. Receipts against V. Investments and Deposits
Sponsored made
Project/Schemes a) Out of Earmarked/
Endowments funds
b) Out of own funds
(Investments . Others)
VI. Receipts against VI. Term Deposits with
sponsored Scheduled Banks80 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Fellowships and
Scholarships
VII. Income on Investments VII. Expenditure on Fixed
from Assets and
a) Earmarked/Endowment funds Capital Works - in - Progress
b) Other investments a) Fixed Assets
b) Capital Works-in – Progress
VIII. Interest received on VIII. Other Payments including
a) Bank Deposits statutory payments
b) Loans and Advances
c) Savings Bank Accounts
IX. Investments encashed IX. Refunds of Grants
X. Term Deposits with X. Deposits and Advances
Scheduled Banks
Encashed
XI. Other income (including XI. Other Payments
Prior Period Income)
XII. Deposits and Advances XII. Closing balances
a) Cash in hand
b) Bank balances
In Current Accounts
In Savings Accounts
In Deposit Accounts
XIII. Miscellaneous Receipts
including
Statutory Receipts
XIV. Any Other Receipts
TOTAL TOTAL
GPF AND NPS ACCOUNTS
PROVIDENT FUND ACCOUNT
BALANCE SHEET AS AT MARCH 31, 2015
Amount in Rupees
Amount Liabilities Amount Amount Assets Amount
GPF Investment
Opening Balance Int. accrued as on 31/03/15
Less: Subscription for March Subscription Due for
2014 March ,2015:
Add: Subscriptions in the year GPF
Add: Sub for March 2015 CPF
Add: Interest Credited UC due to CPF
Less: Advance/withdrawal NPS-II
Closing Balance Tax recovered from interest
on Investments Pending
refund from Income Tax
CPF
Department
Opening Balance
Less: Sub. for March 2014
Cash at Bank
Add: Subscriptions in the year
SBI, Branch- I
Add: Sub for March 2015
,, ,, II
Add: Interest Credited
Bank¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 81
Less: Advance/withdrawal
Closing Balance
University Contribution (CPF)
Opening Balance
Less: Contribution for March 14
Add: Subscriptions in the year
Add: Contribution for March 15
Add: Interest Credited
Less: Advance/withdrawal
Closing Balance
NPS Tier-II Account
Opening Balance
Less: Sub. for March 14
Add: Subscriptions In the year
Add: Sub for March 15
Add: Interest Credited
Less: Advance/withdrawal
Closing Balance
Interest Reserve
Opening Balance
Add: Excess of Income over
Expenditure
Closing Balance
TOTAL
PROVIDENT FUND ACCOUNT
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED 31/03/14
Amount in Rupees
Amount Expenditure Amount Amount Income Amount
31/Mar/14 31/Mar/15 31/Mar/14 31/Mar/15
Interest Credited to: Interest earned on
GPF Account Investment
CPF Account Add: Interest accrued on
03/15
University Contribution
(CPF) Add: Tax recovered on
interest - Refund to be
NPS Tier-II Account
obtained
Excess of Income over
Less Interest secured for
Expenditure
March 14
Excess of Expenditure over
Income
TOTAL TOTAL82 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
PROVIDENT FUND ACCOUNT
RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNTS FOR THE FINANCIAL YEAR 2014-15
Amount in Rupees
Receipts Amount Payments Amount
Opening Balance as on 1/4/14 GPF Adv./Withdrawal
SBI, Branch-I CPF Adv./Withdrawal
SBI, Branch-II NPS Tier-II
Bank University Contribution Withdrawal
GPF Subscription Investment during the year
CPF Subscription Closing Balance:-
CPF University Contribution SBI, Branch-I
NPS Tier-II Account SBI, Branch-II
Investment Encashed Bank
Interest Received
Total Total
NPS TIER - I ACCOUNT
BALANCE SHEET AS AT MARCH 31, 2015
Amount in Rupees
Amount Liabilities Amount Amount Assets Amount
NPS Tier -I Account NPS Tier - l Account
Opening Balance . Subscription and
Less: Sub. For 3/2014 Contribution due
Add: Sub+U Contribution for 3/15
Add: Interest Credited Investment
Less: Transferred to NSDL Interest Accrued but not due
Add: Sub+UC for 312015 Balance at Bank
Excess of Income over
Expenditure
Balance as on 1.4.2014
Add: During the year
Total Total
NPS TIER - I ACCOUNT
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE FINANCIAL YEAR 2013-14
Amount In Rupees
Amount Expenditure Amount Amount Income Amount
Interest Credited to Interest Earned on
Subscribers' Accounts Investment
Bank Charges Less: Interest Accrued
Excess of Income over 31/03/14
Expenditure Interest Accmed but not due.
Total Total
NPS TIER - I ACCOUNT
RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNT FOR THE FINANCIAL YEAR 2014-15
Amount in Rupees
Receipts Amount Payments Amount
Opening Balance as on 1/4/2014 Investment¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 83
NPS Tier-I Account Withdrawal/Refund to NSDL
Own Subscription Closing Balance as on 31/03/2015
University Contribution
Interest Received on Investment
Interest on saving bank a/c
Investment Encashed
Total Total
INSTRUCTIONS AND ACCOUNTING PRINCIPLES
NOTES AND INSTRUCTIONS FOR COMPILATION OF FINANCIAL STATEMENTS OF CENTRAL
EDUCATIONAL INSTITUTIONS
INSTRUCTIONS AND ACCOUNTING PRINCIPLES
1. The financial statements of non-profit and other similar organizations (viz., Balance Sheet and Income and
Expenditure Account) shall be prepared on accrual basis; and shall be in the form suggested, or as near thereto as
possible.
2. Normally, Central Educational Institutions cannot raise loans, particularly by pledging their Assets. The heads
Secured Loans & unsecured Loans do not therefore find a place in the Balance Sheet. If however there is a rare case
of an institution getting a World Bank Loan, a new head “unsecured loans” could’be included on the Liabilities side
of the Balance Sheet supported by a Schedule.
3. It is mandatory to follow the Accounting Standards applicable for Autonomous organizations and Higher
Educational Institutions. Where any of the accounting policies is not in conformity with accounting standards, and
the effect of departures from accounting standards is material, the particulars of the departure shall be disclosed,
together with the reasons therefor and the financial effect thereof, except where such effect is not ascertainable.
4. A statement of all significant accounting policies adopted in the preparation of the Balance Sheet and the Income and
Expenditure Account shall be included in the financial statements. The significant Accounting Policies should be
disclosed at one place. Accounting Policies refer to the specific accounting principles and the method of applying
those principles adopted by the Entity in the preparation of the financial Statements.
Accounting policies shall be applied consistently from one financial year to the next. Any change in the accounting
policies which has a material effect in the current period or which is reasonably expected to have a material effect in
later periods, shall be disclosed in the Notes on Accounts. In case of a change in accounting policies which has a
material effect in the current period, the amount by which any item in the financial statements is affected by Such
change, shall also be disclosed to the extent ascertainable. Where such amount is not ascertainable, wholly or in part,
the fact shall be disclosed.
5. The accounting treatment and presentation in the Balance Sheet and the Income and Expenditure Account, of
transactions and events shall be governed by their substance and not merely by the legal form.
6. In determining the accounting treatment and manner of disclosure of an item in the Balance Sheet and/or the Income
and Expenditure Account, due consideration shall be given to the concept of materiality.
If the information required to be given under any of the items or sub-items in this Form cannot be conveniently
included in the Balance Sheet or the Income and Expenditure Account itself, as the case may be, it can be furnished
in a separate Schedule or Schedules to be annexed to and forming part of the Balance Sheet or the Income and
Expenditure account. This is recommended where items are numerous.
7. The Schedules referred to above and the Schedules forming part of the Accounts (Significant Accounting Policies;
Contingent liabilities and Notes on Accounts) should form an integral part of the financial statements.
8. The corresponding amounts for the immediately preceding year for all items shown in the Balance Sheet and the
Income and Expenditure Account should also be given in the Balance Sheet or Income and Expenditure Account as
the case may be.
9. Revenue shall not be recognized unless:
a. The related performance has been achieved;
b. No significant uncertainty exists regarding the amount of the consideration; and
c. It is not unreasonable to expect realization and ultimate collection.
10. Provision shall be made for all knOWn liabilities and losses even though the amount cannot be determined with
substantial accuracy (and the amount of provision represents only a best estimate in the light of available information).
Provision means any amount written off or retained by way of providing for depreciation, renewals or diminution in
value of assets, or retained by way of providing for any known liability, the amount of which cannot be determined with
substantial accuracy.84 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Provision shall be made for contingent loss, if:
a) It is probable that future events will confirm that, after taking into account any related probable recovery, an asset
has been impaired or a liability has been incurred at the balance sheet date, and
b) A reasonable estimate of the amount of the resulting loss can be made.
If either of the above conditions is not met, the existence of the contingent loss shall be disclosed by way of- a note to the
Income and Expenditure account, unless the possibility of the loss is remote.
l1) Where any amount written off or retained by way of providing for depreciation, renewals or diminution in the value
of assets or retained by way of providing for any known liability is in excess of the amount which is considered
reasonably necessary for the purpose, the excess shall be treated as a reserve and not as a provision.
12) Separate disclosure shall be made in the Income and Expenditure Account in respect of:
(a) “Prior period” items, which comprise material items of income or expenses which arise in the current period as a
result of errors or omissions or non provision of Liability for outstanding expenses due to adoption of Cut —
off date for the purpose of closing the accounts, in the preparation of the financial statements of one or more
prior periods. The concept of Prior Period Income and Prior Period expenditure applies only to Revenue items,
and not to Asset/Liability Accounts. The latter are accounted in the year in which the corresponding transactions
take place.
(b) “Extra ordinary” items. which are material items of income or expenses that arise from events or transactions
that are clearly distinct from the ordinary activities of the entity and, therefore, are not expected to recur
frequently or regularly.
(c) Any item under the head “Miscellaneous Income” which exceeds 1 per cent of the total turnover/gross income
of entity or Rs.50,000/—, whichever is higher. This shall be shown against an appropriate account head in the
Income and Expenditure Account.
(d) Any item under the head “Miscellaneous Expenses” which exceeds 1 per cent 01‘ the total tumover/gross
income of entity or Rs.50,000/— whichever is higher. This shall be shown as a separate and distinct item against
an appropriate account head in the Income and Expenditure account.
13) A Receipts and Payments Account shall also be prepared by the Educational Institutions.
14) Disclosures as suggested in the formats are minimum requirements. An Educational Institute is encouraged to make
additional disclosures.
15) The figures in the Balance Sheet and Income and Expenditure Account, if rounded off, shall be rounded off as
below:
Amount of turnover (in Rs.) Rounding off to (Rs.)
Less than One Lakh Hundred
One lakh or more but less than one crore Thousand
One crore or more but less than one hundred crore Lakh
One hundred or more but less than one thousand crore Crore
16) Reference may also be made to the enclosed Notes and Instructions for compilation in relation to the formats
suggested.
17) Most Central Universities and Institutes of Higher education, manage the general Provident Fund and New Pension
Scheme Funds. These are owned by the members and hence cannot be accounted as part of the Accounts of the
Institutions. As these are managed by them along with theiraccounts, it is necessary to prepare annually for these funds, a
Balance Sheet, an Income and Expenditure Account (on accrual basis) and aReceipts and Payments Account and
separately attach them to the accounts of the Institution, to show that they are managed in the best interestsof the
members.
In respect of the New Pension Scheme, funds in respect of the employees who have been allotted PRA numbers,
would have been transferred to the National Securities Depository Limited (NSDL) - Central Record Keeping Agency
(CRA). In these cases, only the employers contribution along with the subscription recovered are transferred every month
to NSDL. “The employers contribution is included in Schedule 15 — Establishment expenses — Retirement and
Terminal Benefits”
If there are any employees whose subscriptions and matching contributions have been retained and managed by
the Institution pending allotment of PRA numbers, the annual Accounts of the New Pension Scheme (including interest
credited) to be attached separately to the accounts of the Institution, will cover only such employees.
The formats in which GPF, CPF and NPS Annual Accounts have to be Prepared, are attached.¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 85
NOTES AND INSTRUCTIONS FOR THE SCHEDULES
BALANCE SHEET
SCHEDULE 1- CORPUS/CAPITAL FUND
a) Corpus/Capital Fund is akin to Capital, Share Capital or owners’ (promoters’) Funds.
b) Where an Institute has a separate Corpus Fund as an Earmarked Fund, the heading in the Balance Sheet and in this
schedule should be changed as “Capital Fund”, to avoid confusion. The name “Corpus Fund” under Earmarked
Funds may appropriately be changed to indicate the nature of the Fund.
c) Where there is no separate Corpus Fund, the head Corpus / Capital Fund in the Balance Sheet as well as in the
Schedule will continue.
d) The other additions to the Capital Fund are:
i) Grants from Government fUGC to the extent utilized for capital expenditure.
ii) Assets purchased out of Earmarked Funds.
iii) Assets purchased out of sponsored project funds, where ownership vests in the Institution.
iv) Assets DonatedfGifted.
v) Others, if any
When grants are received, Bank Account (Dr) and Grants Account (Cr) are affected. When capital expenditure is
incurred from the grant funds, only the Bank Account (Cr) and Asset Accounts (Dr) are affected but the Grants Account
itself is not affected. If therefore becomes necessary to bring down the balance in the Grants Account correspondingly.
This is done by debiting Grants Account and crediting Capital Fund through a journal entry. In respect of items d(ii) and
d(iii) above, when capital expenditure is incurred, the concerned Earmarked Fund/Sponsored Project is debited. The
Assets account is not affected though the assets are physically present in the institution. As they are owned by the
Institution, they have to be exhibited in the Balance Sheet by merging them with the Fixed Assets of the Institution. They
are free as far as the institution is concerned and hence they are set up by debiting Assets and Crediting Capital Fund. In
such organizations (unlike in companies where they are credited to a Capital Reserve), Capital Reserve has no particular
significance or use, and hence the credit is given to Capital Fund.
Item d(iv) is a gifted asset which is also owned by the Institution. It has therefore to be set up by debit to Asset
account and Credit to Capital Fund, for the same reasons as stated above.
e) Based on the cardinal principle that all profits and losses belong to owners, the excess of income over expenditure
should be added to the Capital Fund and the excess of expenditure over income should be deducted from the
Capital Fund.
f) The opening Balance, Additions to and Deductions from, and the closing balance of the Capital Fund shall be
shown in the Schedule.
SCHEDULE 2 - DESIGNATED/EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
CHARACTERISTICS OF EARMARKED FUNDS
Designated/Earmarked Funds are funds set aside by the Educational Institution or provided by External Agencies
for specific purposes. Where they are set aside by the institution, the Competent Authority (eg: Executive
Committee/Governing Body/Concerned Governing Structure) lays down items of income which could be accounted
under the Earmarked fund and the items of expenditure permissible to be met from the fund. They are normally long term,
with Specific objects(s), accompanied by investments on the Assets side. Income from investments flows back to the
fund. The expenditure on the object(s) both Revenue and capital are debited to the Fund and the balance is carried
forward from year to year.
The balance in each fund is represented on the Assets side by Bank balance, Investments. and Income accrued but
not due. This should be shown in a table below the main schedule.
It is desirable to have a separate Bank Account for each Earmarked Fund.
Endowment Funds are also earmarked funds but are restrictive about the object and about the use of the Fund.
Donors generally give Endowments for Medals, Prizes, Fellowships and Scholarships, specifying the subject for which
the endowment is given and the criteria for awarding the Medal/Prize/Fellowship/Scholarship. The other restriction is
that the corpus of the endowment cannot be used for the expenditure on the MedallPrize/Fellowship/Scholarship and only
the income from investment of the relevant fund can be used for the purpose. This necessitates separate individual
investment in respect of each Endowment Fund. However, therc would be no need to have a separate Bank Account for
each Endowment fund, as the balances left in each fund after investment would be very small. The interest earned on one
Savings Bank Account for all Endowment funds, could be apportioned to all the funds at the end of the year
proportionately, based on the closing balances in each of the funds.
In Educational Institutions, Endowments are also received for establishing Chairs in subjects as desired by the
Donor. The Endowment covers the salaries, and contingencies of the professor to be appointed to the Chair and hence the86 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
corpus of the endowment can be used for expenditure (unlike in the case of medals etc where only the interest from
investments could be used).
As the number of endowments is usually very large, the last column in schedule 2, could be used for including the
total figures against all the endowments, supported by sub — schedule 2A listing all the endowments individually, with
full details.
The following shall NOT be reckoned as part of Earmarked Funds:
a) Grants/funds which have the characteristics of promoters' contribution and are of the nature of additions/accretion
to the Corpus/CapitalFund.
b) Funds/grants received by the Entity to meet Deficit on Revenue Account (Revenue expenditure) and Plan grants.
c) Funds received from sponsors of Projects/Schemes.
d) Funds received from sponsors of Fellowships and Scholarships.
Items (c) and (d) above are not to be included in this Schedule, as they fulfil only one characteristic of
Earmarked funds. They are for a specific object. They are for short periods, ranging from i to 3 years andare not
accompanied by corresponding investments. Expenditure is also continuously incurred against Sponsored Projects and
Sponsored Scholarships during the entire duration.
Where Revolving funds have been created for House Building Advances, Conveyance and Computer Advances,
they will not have any capital expenditure debited to the relevant Earmarked Fund.
Any other fund created with a specific objective eg Staff Welfare Fund, Pension Fund, could also be included in
this schedule.
SCHEDULE 3-CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS
A. CURRENT LIABILITES
l. Acceptances Included under this sub-head would be thedrawer‘s assent on bills of exchange to the order of the drawer.
2. Sundry Creditors The amount to be shown against this sub-head shall comprise amounts owed by the entity in favour of
others on account of:
a) For Goods goods purchased or services rendered or in respect of contractual obligations. These need to be
segregated for goods' and shown separately
b) Others
3. Advances Received The liability against this sub—head shall comprise amounts received in respect of which goods or
services have yet to be supplied/rendered or for which value has yet to be given, and includes advance
subscriptions.
4. Statutory Liabilities
a) Overdue These comprise liabilities in terms of the Central/State laws governing the Entity; and includes unpaid
liability for tax deducted at source under the Income Tax Act, 1961, statutory bonus, provident fund,ESI,
interest to 881 Units on their overdues, sales tax, excise, customs duty, and other statutory levies.
Overdue liabilities of undisputed amounts are those that are due and remained unpaid during the normal due date/stipulated period
i.e. those that are in default.
b) Others Those for which due date is not reached.
5. Other Current Liabilities These would include amounts not covered by the other sub-heads. Any material amount included
under this Book Overdraft sub-head may be separately shown indicating the nature thereof.
Book Overdraft Overdrawn bank balance as per entity’s books, where the entity does not have sanctioned limit/overdraft
facility shall be included under this sub-head, or separately disclosed as “Overdrawn bank balance in
excess of book balance”. In these cases normally there would be no overdrawal as per Bank’s books.
These cannot be netted against the balances in other Bank Accounts shown under Current Assets.
Notes-General
1. A Current Liability is one which falls due for payment within a relatively short period, normally not more than 12
months.
2. Where any item constitutes ten percent or more of the total current liabilities and provisions, the nature and amount
of such item should be shown separately and should not be included under the head ‘Others’
3. Caution Money received from students - The amount of caution money refundable to students during 12 months
from the Balance sheet date should be shown in the following manner:
From current students
From ex~students
4. The receipts against sponsored projects, sponsored fellowships & scholarships and other funds in this schedule,
should be supported by sub schedules to the above schedule.
B - PROVISIONS
1. For Taxation Provision needs to be made and retained based on the status of Tax matters as at the year—end
2. Gratuity Provision for liability towards gratuity payable on deathfretirement of employees needs to be accrued on¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 87
actuarial basis, and provided up to the year-end. Actuarial valuation as on 31St March is to be obtained
every year.
3. Superannuation/Pension Provision for liability payable towards superannuation of employees needs to be accrued on actuarial
basis, and provided up to the year-end. Actuarial valuation as on 31st March to be obtained every year,
which will also cover Pensioners and Family Pensioners on the rolls.
4. Accumulated Leave Provision for liability towards accumulated leave encashrnent of employees, needs to be accrued on
actuarial basis, and provided up to the year-end. Actuarial valuation as on 31st March to be obtained every
year.
5. Trade Warranties/Claims Where the entity is manufacturing/processing goods for sale, it may be liable to trade ~ warranty risks,
which need to be provided for on a reasonable/rational basis.
6. Others These need to be specified, and shall not include provision for doubtful debts/advances, which shall be
reduced from the relevant asset heads.
Notes-General
1. Provision is an amount written off or retained by way of providing for depreciation or diminution in the value of
assets, or retained by way of providing for a known liability, the amount of which cannot be determined with substantial
accuracy.
2. If the calculation of the provisions has been done correctly, the closing balance of the Provisions for Pension,
Gratuity and Leave Encashment in this schedule to the Balance Sheet will agree with the liability on the date as per
actuarial valuation.
3. The actual payments of Pension/Commuted Value of Pension, Family Pension, Gratuity and Leave encashrnent, are
debited to the respective Provisions.
4. As the provisions cover the whole year, and disclose the liability on 31St March of the year. the question of
providing outstanding liability for unpaid retirement benefits, if any, in the annual accounts does not arise. A liability
cannot again be shown for a liability which already exists in the form of a provision.
APPLICATION OF FUNDS
SCHEDULE 4-FIXED ASSETS:
1. LAND
a) Freehold Where immovable properties are purchased/acquired by paying a composite cost (e.g. Land
andBuildings) 21 reasonable/reliable estimate should be made of the land cost and shown separately.
b) Leasehold Leasehold land should be amortized over the period of lease unless the lease is in perpetuity
2. BUILDINGS
a) On freehold land Buildings/premises shall be those which are intended to be wholly/partly used for the purposes of the
activities of the Entity and would not include “Investment Properties".
b) On leasehold land As far as practicable, distinction may be made between factory and office buildings, Residential
Buildings, Hostel Buildings etc for purposes of provision for depreciation at different rates.
Superstructures on leasehold lands should be depreciated to be co-terminus with the amortisation of land,
unless the superstrucmres have shorter life.
c) Ownership Flats/Premises Freehold/Leasehold to be disclosed.
d) Superstructures on Land Buildings shall include roads, bridges, and Culverts belonging to the Entity. Alternatively these could be
included in a separate head.
3. PLANT AND MACHINERY: Included under this Sub-head would be items like:
- Earth moving Machinery
- Boilers
- Furnaces
- Generators
- Dyes/Mould
- Machinery used for specific industry/services like Building contracts, in hospitals/clinics,
processing units, hydraulic works (including pipelines), Tool rooms.
- Other items used for manufacture / processing etc.
- Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the
Fixed Assets registers.
- Disclosure of information under the above sub-heads is encouraged.
4. VEHICLES Included under this sub head would be items like:
- Tractors/Trailers
- Trucks, Jeeps and Vans
- Motor Cans
- Motor Cycles, Scooters,
Three Wheelers and Mopeds
- Rickshaws88 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the
Fixed Assets registers. Disclosure of information under the above sub-heads is encouraged.
5. FURNITURE, FIXTURES Included under the above sub-head would be items like:
a) Cabinets/Almirahs/Filing Racks
b) Air‘conditioners/Air conditioning Plant
c) Air Coolers
d) Water Coolers
e) Tables/Chairs/Sofas/Carpets
f) Wooden partitions/temporary structures
g) Voltage Stabilisers, UPS Systems
h) Other Items
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the
Fixed Assets registers. Disclosure of information under the above sub-heads is encouraged,
for material amounts
6. OFFICE EQUIPMENT Included under the above sub-head would be items like.
a) Typewriters
b) Photocopies/duplicators
c) Fax Machines
Separate Account heads should be maintained in the ledgers and kept reconciled with the Fixed Assets register. Disclosure of
information under the above sub-heads is encouraged for material amounts.
7. COMPUTERJPERIPHERALS Computers, Printers and their peripherals like theSoftware etc. would be the items under this
head. Software will be treated as an intangible asset.
8. ELECTRIC INSTALLATIONS Included under the above sub-head would be items like:
a) Electrical Machinery
b) Electric Lights/Fans
c) Switch gear instruments
d) Transformers
e) Electric Wiring and fittings
Separate Account heads should be maintained in respect of the above items and kept reconciled with the Fixed Assets registers.
Disclosure of information under the above sub-heads is encouraged for material amounts.
9. LIBRARY BOOKS AND SCIENTIFIC JOURNALS
In some cases the number of Library Books could be very large or there may be an established Library. In such cases these books may
be disclosed as a separate category of assets. Library books will include books/journals/information stored in CD ROMS. E-Journals
will be treated as Intangible Assets.
10. LABORATORY AND SCIENTIFIC EQUIPMENT
1) NMR
2) XRD
3) ICPMS
4) Particle size Analyzer
5) Floor Standing Preparative ultracentrifuge
6) Table Top GC MS
7) Thermal Ionization Mass Spectrometer
8) CD Spectrometer
9) Tunable Amplified Feurtosecond Laser System
10) 24 Capillary genetic Analyzer
ll) Stable Isotope Ratio Mass Spectrometer.
12) 100 Watt YBFibre lase System
13) Inverted Research Microscope
l4) Lexsyg Smart -Automated TL-OSL Reader
15) 4K Pulse Tube close cycle Cryostat
These are few representative names. The Institution may add or delete the names of the equipment according to their Accounting
policy.
11. TUBEWELLS & WATER SUPPLY SYSTEM
Tube wells and Water supply Systems may be shown as a distinct category.
12. CAPITAL WORK-IN-PROGRESS:
Fixed assets in the course of construction should be shown against this head till they are ready for their intended use. Plant
machinery and equipment acquired and pending installation should also be included here. Those works in progress, (opening balance
plus additions during the year) which get completed in the current year, are transferred to the respective Fixed Assets, by using the 3rd
column in the Gross Block of the Schedule. As no depreciation is charged on works-in-progress, the net figure of works" in progress in
the 4th column of the Gross Block, is shown as the Net Block for the current year. While computing the capital expenditure met out of¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 89
grants during the year (for the purpose of crediting to Capital Fund) care should be taken to exclude from the additions during the year
(column 2 of Gross Block) the work in progress transferred to the Asset Accounts during the year.
Notes-General
1. Fixed Assets are those assets which are held with the intention of being used for the purpose of producing or providing services and
not held for sale in the normal course of trade.
2. Under each sub-head should be shown:
a) the cost or the valuation as at the beginning of the year
b) additions during the year (both acquisitions and by way of grants)
c) deductions (including sales, disposals, write-offs) during the year.
d) The total cost/valuation as at the year—end.
e) Depreciation up to the previous year-end, Depreciation for the year and the total accumulated depreciation upto the year—
end.
f) The net block of the assets as at the year-end.
3. The accounting policy relating to accounting for fixed assets acquired (including by way of grants or at concessional rates), or
constructed should be disclosed along with the method adopted for depreciation/amortisation.
4. The cost of a Fixed Asset should be determined by adding to the purchase price any attributable costs of bringing it to its working
condition for its intended use.
5. Advance payments to contractors and suppliers should not be classified under the specific fixed assets or as Capital Work h in ~
Progress.
6. The Accounting Policy should disclose the method of valuation of gifted / Donated Assets.
7. Depreciation
Depreciation shall be provided so as to charge the depreciable amount of a depreciable asset over its useful life. Depreciation is a
measure of the wearing out, consumption or other loss of value of a depreciable asset arising fiom use, effluxion of time or
obsolescence through technology and market changes. It includes amortisation of assets the useful life of which is determined, and
depletion of wasting assets.
For this purpose:
a) Depreciable asset means an asset which—
i. Is expected to be used during more than one accounting period, and
ii. Has limited useful life; and
iii. Is held by the entity for use in the production or supply of goods and services, for rental to others, or for
administrative purpose and not for the purpose of sale in the ordinary course of its business/operating
activities.
b) Depreciable amount of a depreciable asset means its original cost, or other amount substituted for original cost
in the financial statements less the residual value;
c) Useful life means either-
i) the period over which a depreciable asset is expected to be used by the Entity, or
ii) the number of production or similar units expected to be obtained from the use of the asset by the
Entity.
8. No Depreciation is provided on F tee-hold Land.
9. In the year in which an asset is sold/ condemned as scrap and written off, the book value of the asset gets reduced/written off.
It is necessary to simultaneously remove from the Fixed Assets Schedule, the corresponding original cost of the asset and the
depreciation provided up to that year This' is done through entries in the 3rd column of the Gross Block and 3rd column of the
Depreciation Block (proforma entries).
10. The classification of Assets as indicated above, could be changed, if a different classification has already been followed by the
Institution. For e.g. Air conditioners, Air coolers, Water coolers, Voltage stabilizers could be classified as Electrical Equipment, while
Air conditioning Plant may be classified under Plant and Machinery.
SCHEDULE-5: INVESTMENTS—FROM DESIGNATED/ EARMARKED/ ENDOWMENT FUNDS
1.Government Includes Central and State Government securities and
Securities Government Treasury Bills.
These securities should be shown at cost/book value.
However, the difference between such value and market value should be given in the notes to the
Balance Sheet.
2. Other approved Securities other than Government Securities, treated as
Securities approved securities (such as Trustee securities), should be included here.
3. Debentures and Bonds Investment in debentures and bonds of RBI, Companies and Corporations should be disclosed here.
4. Others Includes residual investments, if any, like Commercial paper,
(to be specified) Investments (to be specified) in Mutual Funds and other instruments not being in the nature of
debentures/bonds.
Term Deposits in Banks, if any, would also be included here.
5. General :
l.) Investments held against Earmarked/Endowment funds need to be disclosed in this schedule. A Fund wise sub90 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
schedule should be included below the main schedule. This will enable a comparison of the balance in the particular fund
and the corresponding investment against that fund.
2.) As an exception to the nature of investments mentioned in this Schedule, Term Deposits in Banks may be included
under the head “others”, tofacilitate comparison of the balances in the earmarked fluids and the corresponding
investments.
3) a) The investments shall be classified and disclosed under long term investments and current investments.
b) ‘Current Investment’ means an investment that is by its nature readily realisable and is intended to be held for not
more than one year from the date On which such investment is made. Such investments should be shown at the
lower of cost or fair value which should be determined on individual investment basis or by category of investment.
c) ‘Long—terrnlnvestment’ means an investment other than a current investment. Long-term investments should be
measured at cost. The book value of long-term investments should be reduced to recognise a decline/ diminution,
other than temporary, in their value. Such reduction should be determined and made for each investment
individually.
d) Investments shall further be sub—classified as investments from earmarked/endowment funds, and “other
investments” in each case and disclosed accordingly.
e) Aggregate amount of the educational institution’s long-term quoted investments and also the market value thereof
should be shown. Aggregate amount of the educational institution’s unquoted investments should also be shown.
f) ‘Quoted investment’ for this purpose, means an investment in respect of which a quotation or permission to deal on
a recognized stock exchange has been granted, and the expression ‘unquoted investment’ should be construed
accordingly.
g) The significant restrictions on the right of ownership, reliability of investment shall be disclosed by way of notes.
4. Investment in properties, if held, shall be shown at cost less depreciation in the same manner as in the case of fixed
assets.
5. The Accounting Policy should disclose in relation to investments, their cost, depreciation and carrying value—both
for long term & current investments.
6. Any premium paid on acquisition of permanent investments shall be amortized on a time proportion basis upto the
date of their maturity. Discount on acquisition shall not be amortized.
7. Matured investments, not realized may be separately disclosed.
8. Where Term Deposits in Banks on maturity, are reinvested along with interest allowed by the Bank, care should be
taken to make two entries on the Receipts side of the Bank Book viz
a. Term Deposits encashed _
b. Interest on Term Deposits
On the payment side the reinvested amount will appear as investment in Term Deposits.
SCHEDULE 6- INVESTMENT—OTHERS:
1. Government Securities Includes Central and State Government securities and Government Treasury Bills.
These securities should be shown at cost/book value.
However, the difference between such value and market value should be given in the notes to the
Balance Sheet.
2. Other approved Securities Securities other than Government Securities, treated asapproved securities (such as Trustee-securities),
shouldbe included here.
3. Debentures and Bonds Investment in debentures and bonds of RBI, Companiesand Corporations should be disclosed here.
4. Others Includes residual investments, if any, like Commercial' paper, investments (to be specified) in Mutual
Funds andother instruments not being in the nature ofdebentures/bonds. Investment in properties, if any,
wouldalso be included here.
General:This head will include the investments of surplus funds, but not Term Deposits in Banks, which will be included under
Current Assets.
SCHEDULE 7 - CURRENT ASSETS.
l. Inventories:
a) Stores and Spares Inventories comprise tangible property including maintenancesupplies and consumables, and spares for
equipment
b) Inventories Include items held in the normal course or in the form of material orsupplies to be consumed like
chemicals, glass ware, laboratoryconsumables, Building materials, electrical materials,
stationery,cleaning material, water supply material, publications held for sale etc,
2. Sundry Debtors: Debtors comprise persons from whom amounts are due for goods sold or services rendered or in
respect of contractual obligations.
a) Debts Outstanding for a period exceeding six months
b) Others¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 91
3. Cash balances in hand: (including cheques/drafts, postage stamps and imprest)
4. Bank Balance Amounts held as bank balances against earmarked/endowment funds should be separately disclosed.
a) With Scheduled Bank:
- On Current Accounts Overdue/Matured Deposits should be separately disclosed.
- On Deposit Accounts (includes margin money)
- On Savings Accounts
b) With Non-Scheduled Banks
- On Current Accounts
- On Deposit Accounts
- On Savings Accounts
5. Post Office - Savings Accounts:
Notes: 1. Basis of valuation of inventories should be disclosed in the Accounting Policies.
2. Debts considered good for recovery and those considered doubtful shall be shown separately. Provision
for Doubtful debts, if made, should be shown as a reduction from the amount of debts considered
doubtful.
3. Where any deposit accounts are pledged or charged as security or are encumbered, the fact should be disclosed
4. Margin Moneys are represented by Term Deposits with the Bank in the name of the institution. They are taken by Banks as, a
matter of safeguard to ensure recovery from the Institution on whose behalf a Bank Guarantee was
issued or a Letter of Credit was established. The Law in respect of Bank Guarantees and Letters of
Credit is that the Bank which issued the Bank Guarantee or established the Letter of Credit has to pay the
beneficiary when the Bank Guarantee is invoked or the Letter of Credit is operated by the Supplier,
irrespective of whether it is able to recover the value or not, from the Institution on whose behalf it was
issued or established. The percentage of margin money may vary depending on the confidence the Bank
has, about the financial position of the Institution.
SCHEDULE 8. LOANS, ADVANCES AND DEPOSITS:
1. Loans: Loans and Advances as are considered good & recoverable should be disclosed. Doubtful amounts, if
any, should be stated under each sub-head, and provision, if made, should be shown as a reduction
there from.
a) Staff Interest accrued on interest bearing staff loans should be accounted notwithstanding that actual
recoveries of interest might commence after repayment of principal.
b) Other Entities engaged Irrevocable grants/subsidies/donation to such entities, shall not
in activities/objectives be included here.
similar to that of the
Entity
c) Other (specify)
2. Advances and other amounts recoverable in Cash or in kind or for value to be received:
a) On Capital Account Advances to suppliers/contractors for capital works should be shown against this sub-head.
b) Prepayments This includes prepaid expenses.
c) Others This would comprise receivables other than the debtors.
3. Income Accrued: Both 'Income accrued and due' and 'Income accrued but not due' up to the year-end should be included under
this head.
a) On investments from
Earmarked/endowment funds Income on Investments from Earmarked/Endowment Funds and that on Other Investments
b) On Investments – Othersshould be shown separately
c) On Loans and Advances
d) Others If uncertainty attaches to realization or ultimate collection, Income (includes income due
unrealized) should not be recognized and if recognized, should be provided for.
Dividends should-be recognized based on the date(s) of their declaration.
Separate disclosure should be made in respect of income accrued clue, but not realized.
4. Claims receivable Only claims, which are considered good and realizable should be included.
5. Deposits (other than with Bank)For Telephone, electricity, water supply, rentals
6. Others specify
Note: Advances to employees for House Building, purchase of vehicles and computers will be included in this Schedule, unless
Revolving funds (Earmarked) have been established and are included in Schedule 2.
NOTES AND INSTRUCTIONS FOR COMPILATION OF FINANCIAL STATEMENTS OF
CENTRAL EDUCATIONAL INSTITUTIONS
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT92 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
1. The Income and Expenditure Account should disclose every material feature and should be so made out as to clearly disclose
the result of the working of the educational institution during the period covered by the account.
2. Donations and grants should be recognised only at a stage when there is a reasonable assurance that the educational institution
will comply with the conditions attached, if any, and the donations and grants will be received.
3. Any item under which income/expense exceeds 1% of the total fee receipts of the educational institution or Rs. 50,000/-
whichever is higher should be shown as a separate and distinct item against an appropriate account head in the Income and
Expenditure Account. These items, therefore should not be shown under the head miscellaneous and other income/expense.
4. Depreciation should be provided so as to charge the depreciable amount of a depreciable asset over its useful life.
5. Prior Period Income and Prior Period expenditure should be part of the Income and Expenditure Account, as they disclose the
extent to which, the results of working for the period covered by the Income and Expenditure Account have been affected, by
the items which do not pertain to the current period but to earlier period(s) and have occurred in the current period; Also where
no income has been accrued or no outstanding liability for expenses has been provided in respect of such items in the previous
year (s).
6. The details of hostel running expenses should be disclosed separately in the notes to the Income and Expenditure Account.
7. An educational institution shall disclose the following additional information by way of notes:
a. Disclosure in respect of expenditure incurred on objects of the educational institution,
b. Details of the services rendered by volunteers for which no payment has been made.
c. Details of items of exceptional and extraordinary nature
INCOME
SCHEDULE 9 —ACADEMIC RECEIPTS:
l) Entrance Fees Accounting policies on each item will have to be disclosed.
2) Annual Fees/Subscriptions In case Fees like Entrance Fee, Subscriptions etc. are in thenature of capital receipts, such amount
should go to the Corpus/Capital Fund. Otherwise such fees will be incorporated in this Schedule.
3) Seminar/Program Fees
4) Consultancy Fees In case the major activities of the Entity is to provide consultancy services, Such income should form
part of Schedule 13 (Other Income)
5) Others (Specify) The gross receipts should be shown here, Expenditure incurred on consultancy etc. should be shown
as “Administrative and General Expenses” in Schedule 17.
SCHEDULE 10 — GRANTS AND DONATIONS:
(Irrevocable Grants & Donations Received)
1) Central Government Grants or other similar assistance received for the general purpose and objectives of the Entity, on an
irrevocable basis, or to cover expenditure incurred in prior periods, shall be included in this schedule.
2) State Government(s) These grants etc. are without any conditions attached as to their utilization and are of the nature of
non-refundable amounts which are to be appropriated to income.
3) Government Agencies
4) Central Educational Institutions-generally get grants under Plan and Non Plan heads. The grants under Plan may be general and/or
for specific schemes (e.g. construction of Science Centre; Auditorium etc). Plan grants may be for Capital as well as Revenue
expenditure. Non a Plan grants are generally for meeting the deficit on Revenue Account, based on the Annual Budget of the
Institution in which the estimated Revenue expenditure, as well as the estimated Internal Generation of Resources are Projected. The
Non ~ Plan grant takes into account both the Revenue expenditure and internal generation of resources projected in the Budget and the
deficit. In such institutions the internal generation of Resources is far less than the revenue expenditure. This is the reason why the
term grants/subsidies is used, as the grant subsidises the deficit. Educational Institutions where the Internal generation of Resources is
more than the estimated Revenue expenditure, do not get Non — Plan grants.
5) The Schedule includes a detailed disclosure of the opening balances (Plan and Non Plan separately), the receipts during the year,
refunds, if any, the amounts utilized for capital expenditure, the amounts utilized for Revenue expenditure and the unutilized balances
at the end of the year.
6) While finalizing the accounts of the financial year;
a) A three way agreement of capital expenditure met out of grants between the figure in the Capital Fund, the figure in the Gants
Schedule and the figure in the Fixed Assets schedule (Additions during the year pertaining to assets acquired out of grant
funds), should be ensured. The Capital expenditure during the year will include the net capital works in progress (i.e.,
Additions during the year minus completed Capital Works in Progress transferred to assets during the year)
b) The Revenue expenditure met out of non plan grants should be calculated as follows:
Expenditure as per Expenditure schedules (Non Plan column) XXX
of the Income and Expenditure Account
Less: Provision made in the year for retirement benefits (XXX)
Add: Actual payments made in the year for retirement benefits XXX
Revenue expenditure met out of non - plan grants. ______
(The total of the expenditure side in the Income and Expenditure Account can also be used for the above deductions and addition, but
there will be another deduction in that case, representing Depreciation in respect of which also there is no cash outgo).
Generally, the Revenue expenditure as calculated above will be more than the non Plan grants available after meeting capital¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 93
expenditure. If so, that balance itself should be shown as the Revenue expenditure utilized from Non plan grants, resulting in
unutilized non plan grants as nil. The presumption in such cases is that the excess expenditure over non plan grants is met out of
Internally generated resources.
If however, grants for the next year have been received in the current year as Advance grants, it has to be ensured that such advance
grants are carried forward and shown as unutilized grants in the grants Schedule. To this extent, the non plan grants available after
meeting capital expenditure will include the advance grants; Hence for comparison of grants available and actual Revenue expenditure,
the grants available as reduced by Advance grants should be considered. In a note below the grants schedule, it should be disclosed
that the unutilized non — plan grants represent Advance grant for the next year.
7. Normally, the figure of grants received as per the Receipts and Payments Account should agree with the figure of Receipts in
the Grants Schedule (Sch 10). If however sanctions dated on or before 315‘ March, have been received by the Institution, against
which the amount is actually received in the first week of April, they are accounted on accrual basis in the year in which sanctions
have been issued, by debiting Grants Receivable (shown under “Loans Advances and Deposits”) and crediting “Grant Account”. In
such a case there will be a difference in the figures of grants received, between the figure as per Receipts and Payments Account and
the figure in the Grants Schedule, equal to the Grants Accrued.
SCHEDULE 11 - INCOME FROM INVESTMENTS:
1. Interest Income from Investments shall be disclosed at gross figures and tax deducted at source is to be stated
separately.
a) On Govt. Securities Interest on Govt. Securities shall comprise
a) Interest earned at coupon rate upto the last applicable date of interest, i.e. interest accrued & due; and
b) Interest accrued thereafter upto the year-end at the coupon rate .i.e., Interest accrued but not due
b) Other Bonds/ Income on bonds and debentures would include discount accrued
Debentures upto the year-end on bonds issued at a discount, to be redeemed at par or on premium, based on the
terms of their issue.
2. Dividends: Dividends shall be accrued, based on the dates of declaration
a) On Shares thereof i.e. when the entity has a right to receive the same.
b) On Mutual Funds
3. Rents Rents shall be shown as income on Investment on properties, if any.
4. Others (Specify) Interest claimed on overdue/matured investments shall not be recognized unless preconditions for
suchrecognition are satisfied.
5. Distinction should be made in respect of income on Investments:
a) Owned by the Entity; (this will appear in the Income and Expenditure Account)
b) those held against eannarked/endowment funds. At the year-end, total of the income on investment
from Earmarked/Endowment funds should be transferred to the Funds through schedule 2.
6. The Schedule is in two parts — the first discloses the income from Earmarked/Endowment Investments showing it as transferred to
Earmarked/Endowment Funds, leaving no balance. The second part deals with Income on Investments — others, the total of which
appears in the Income and Expenditure Account as Income from Investments.
While finalizing the Annual Accounts it should be ensured that the total of the First part A agrees with the horizontal total
against income from Investments plus Accrued interest on investments plus interest on Savings Bank Accounts, in Schedule 2 —
Earmarked/Endowment Funds.
SCHEDULE 12 - INTEREST EARNED:
1. On Term Deposits: 1. Interest income earned should be shown atgross figures and tax deducted at source is to be
stated separately as Receivables, in the BalanceSheet, where the Income of the Institution is
exempt from Income Tax.
a) With Scheduled Banks
b) With Non—Scheduled Banks
c) With Institutions
d) Others
2. On Savings Accounts: 2. Distinction should be made in respect of income;
a) With Scheduled bank a) On the Accounts owned by the Entity; and
b) With Non-Scheduled Bankb) those held against earmarked/endowment funds;
to be transferred to Earmarked/Endowment funds.
c) Post Office Savings Accounts
d) Others
3. On Loans;
a) Employees/ Staff (where no revolving Funds have been set up for Interest bearing advances for House Building,
conveyance and computers)94 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
b) Others
4. Interest on Debtors & Other Receivables
SCHEDULE 13 — OTHER INCOME
(1) Income from Services: Income must be shown at gross figures and Tax Deducted at Source should be
indicated separately.
(2) Professional/Consultancy:
Gross Consultancy charges and fee for rendition of professional Services:
services by the entity should be included under this sub head.
Tax deducted at source should be indicated separately as Receivables in the
Balance Sheet where the institution’s income is exempt from Income Tax.
(3) Income from Royalty: Accounting policies on each item will have to be disclosed.
(4) Income from Publications: In case the major activities of the Entity are to publish books, journals,
documents etc., suchincome should from part of Schedule 13.The gross receipts
should be shown here. Expenditure incurred on publication etc. should be shown
as other administrative expenses’ in schedule 17.
(5) Profit on sale of Assets Sales proceeds/realization, net of the book value of the or received free of cost,
a) Owned assets assets shall, if a surplus, be included under this head.
b) Assets acquired out of
Grants
(6) Grants / Donations from Institutions, welfare bodies, and International organizations (gross receipts) should be
classified under this sub head, with details of the source and amounts received. If grants/subsidies are given in
turn by the Institution to other organizations out of these receipts on irrevocable basis, the expenditure should be
exhibited in Schedule 21 – Other expenses.
(7) Others (specify)
Note: In case the major activity of the Institution is to Publish Books, Journals, documents etc, then income from
Royalty and Sale of Publications should be shown in a separate schedule of the Income and Expenditure
Account in which a separate head “Royalty and Publications” may be added.
SCHEDULE 14 — Prior Period Income
Items of Prior Period Income are those items against which incomes do not pertain to the current year but pertain to the previous year
(s) and have occurred during the Current year; Also where no income has been treated as accrued in the previous year(s). Such items
may occur in respect of all the Income heads in the Income and Expenditure Account. The amounts of Prior Period Income against
each Income head should be disclosed in this schedule — the total agreeing with the.figure against the head ‘Prior Period Income’ in
the Income and Expenditure Account.
SCHEDULE 15- STAFF PAYMENTS & BENEFITS (ESTABLISHMENT EXPENSES):
a) Salaries and Wages The gross expenditure against each head including in respect
of staff on deputation should be disclosed.
b) Allowances and Bonus
c) Contribution to Provident Fund
d) Contribution to Other Funds (specify) Statutory obligations of the Entity towards Provident fund,
New Pension Scheme, Employees’ state insurance, retirement
benefits etc. should be disclosed clearly and item-wise.
e) Staff Welfare Expenses
f) Expenses on Employees’ Retirement and Terminal
Benefits
g) Others (specify)
Notes- General
1. Sub Schedule ISA is to be used to disclose the calculation of the provision to be made in the accounts of the year towards, gratuity,
pension and leave encashment. Only the provision made in the year will be included here (and not the actual payments of Pension,
commuted value of Pension, Gratuity and Leave Encashment made during the year which are debited to the Provisions)
2. While finalizing the Annual Accounts it should be ensured that the total of Provisions to be made for the year and other retirement
Benefits in Schedule 15A, agrees with the amount shown against ‘Retirement and Terminal Benefits‘ in Schedule 15.
3. In case of recoveries like fines, penalties etc. the same should not be deducted from the expense heads but included under ‘Other
Income’ in the Schedule 13.
Prior period items
Prior period-and Extraordinary Items shall be separately disclosed under the head ‘Prior Period expenses’ so that the effect¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 95
thereof on the net Expenditure for the year is known.
SCHEDULE- 16 ACADEMIC EXPENSES
Academic Expenses: This Schedule includes
(cid:1) All academic expenses like laboratory Running expenses e.g. all chemical or other
consumable/ materials (other than . equipment! tools & appliances) necessary for
conducting experiments and running the Laboratories for practical work.
(cid:1) All Expenses on field studies
(cid:1) All Expenses on Visiting faculty
(cid:1) All Expenses on seminars/Workshops/convocations.
(cid:1) All Expenses relating to admission of New batches of Students. ‘
(cid:1) All Expenses pertaining to examinations.
(cid:1) All Expenses on stipends/merit-cum-scholarships to students.
(cid:1) All Expenses en publicity (admission related & scholarships)
(cid:1) Periodicals.
(cid:1) All Expenses related to students welfare.
(cid:1) Research activities
SCHEDULE 17 —ADMINISTRATIVE & GENERAL EXPENSES
A Infrastructure
I) Rent, Rates & Taxes
II) Electricity Expenses
III) Water Charges
IV) Security Expenses
V) Insurance
VI) Generator Running Expenses
B Communication
I) Postage & Telegram
II) Telephones & Fax
III) Internet Connectivity Charges
IV)
C Subscriptions to Academic Institutions
D TA to Members of Advisory Committees, etc.
E Advertisement and Publicity
F Legal Expenses
G Others
I) Printing and stationery (consumption)
II) Newspapers & periodicals
III) Entertainment Expenses
IV) Bank charges
V) TA to Candidates
VI) Labour Charges, Daily Wages & Contract Labour
VII) Travelling and Local Conveyance
VIII) Conservancy Expenses
IX) Liveries
X) Photocopying Charges
XI) Contribution to VC Discretionary Fund, etc.
XII) Other Miscellaneous Administrative Expenses
XIII) Auditors’ Remuneration96 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
XIV) Professional charges
XV) Provision for Bad & Doubtful Debts/Advances
XVI) lrrecoverable balances written off
XVII) Others
Notes:
In case of recoveries e.g. rent recoveries, freight charges recovered, fines, penalties, liquidated damages from suppliers etc., the
amount of such recoveries should not be deducted from the expense heads but included under “Schedule 13 — “other Income”.
SCHEDULE- 18 TRANSPORT EXPENSES
Transportation Expenses will include all expenses on:
(cid:1) All Vehicles (owned by the institution) - Running expenses like cost of petrol, diesel, repair and maintenance of vehicles.
(cid:1) All hiring charges of vehicles from service providers on regular or temporary basis.
(cid:1) Any other expenses in maintaining vehicles owned by the institution (e.g. Insurance)
(cid:1) All expenses for ferrying of Guest/dignitaries for attending various meetings/seminars/workshops/convocation etc
SCHEDULE- 19 REPAIRS & MAINTENANCE
The repair and maintenance costs will include:
(cid:1) All expenses like whitewashing of rooms in the office buildings, academic buildings\hostels\residences. All petty repairs in
the maintenance of office, residence, academic buildings and hostels.
(cid:1) All expenses on maintenance of furniture & fixtures.
(cid:1) All repair and annual maintenance expenses on plant and equipment.
(cid:1) All repair and annual maintenance of computers, communication equipment and other office equipment.
(cid:1) All annual maintenance of electrical plants and equipment
(cid:1) All annual maintenance contracts for maintaining Laboratory and scientific equipment.
(cid:1) All expenses on cleaning services.
(cid:1) Expenses on any other annual maintenance contract (specify).
(cid:1) Gardening
(cid:1) Estate Maintenance.
(cid:1) Book Binding charges.
SCHEDULE- 20 FINANCE COST
Finance Cost Includes all interest on Loans, borrowings & Bank Charges.
Note: Central Educational Institutions may not have any loan portfolio, as they are not permitted to borrow money from
financial institutions.
In such cases Bank charges, which are not material, should be included under Administrative expenses, by deleting this
schedule and the head in the Income and Expenditure Account.
SCHEDULE 21 — OTHER EXPENSES
This Schedule will include:
a) Grants given to Grants, Subsidies or other similar assistance given
Institutions/Organizations to the Institutions/organizations for general
purposes and objectives of the Entity, on an
irrevocable basis, shall be included in this
Schedule.
These grants etc. are with or without any conditions
attached as to their utilization and are of the nature
of non-refundable amounts which are to be
appropriated as expenditure.
The gross receipts shown against each sub-head in
schedule 13, could be the sources of these grants
that are given, in turn, to other
institutions/organizations on irrevocable basis.
The gross expenditure against each head should be
disclosed.¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 97
Note: Names of the Institutions/organizations, their activities along with the amounts in each case should be disclosed.
b) Any others (specify)
SCHEDULE 22 — PRIOR PERIOD EXPENSES
Items of Prior Period Expenditure are those items against which expenditure does not pertain to the current year but pertains
to the previous year (s) and have occurred during the current year, and also against which no outstanding liability for expenses has
been provided in the previous year(s).
Prior Period expenses against each of the expenditure heads in the Income and Expenditure Account should be disclosed in
this schedule — the total agreeing with figure against the head ‘Prior Period Expenses’ in the Income and Expenditure Account.
NOTES AND INSTRUCTIONS FOR COMPILATION OF FINANCIAL STATEMENTS OF CENTRAL
EDUCATIONAL INSTITUTIONS
SCHEDULES FORMING PART OF ACCOUNTS
SCHEDULE 23 — ACCOUNTING POLICES
1. Educational institutions should disclose their significant accounting policies and this disclosure should be made at one place.
An illustrative list of accounting policies that an educational institution could disclose is given below
a) The basis of preparation of Accounts ( Historical cost Convention and Accrual system)
b) Revenue Recognition (specifically stating the items which are recognized on cash basis)
c) Accounting for income from and expenditure on specialized activities such as Research
d) Conversion or translation of foreign currency (in case of organizations receiving foreign fimds/Incurring expenditure in
Foreign Exchange on imports).
e) Method(s) of depreciation
f) Valuation of inventories
g) Valuation of investments
h) Treatment of employee benefits
i) Valuation of fixed assets
j) Treatment of contingent liabilities
k) Expenditure during construction
l) Assets of small value
m) Accounting treatment of leasehold land
n) Accounting of Earmarked funds and Endowment Funds with a brief description of each fund.
o) Amortization of wasting assets
p) Accounting treatment of Plaanon-plan Grants received from Govt.
q) Accounting treatment of sponsored Projects/Schemes/Programmes (Receipts and expenditure) and income from such
schemes(Overhead recoveries, institutional charges/project management fees etc)
r) Accounting treatment of Assets acquired out of sponsored project funds and earmarked Funds
s) Accounting treatment of Fellowships and Scholarships
t) Classification and treatment of Deferred Revenue Expenditure
u) Treatment of Assets acquired by the Grantee institutions out of grants given to them by the institutions (if applicable).
v) Taxation Status
2. In respect of funds, educational institutions should disclose the following in the schedules/notes to accounts:
a) In respect of each major fund, opening balance, additions during the period, deductions/utilisation during the period and
balance at the end;
b) Assets, such as investments, and liabilities belonging to each fund separately;
c) Restrictions, if any, on the utilization of each fund balance;
d) Restrictions, if any, on the utilization of specific fixed assets.
SCHEDULE 24:- CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS:
ITEMS TO BE COVERED IN THIS SCHEDULE ARE LISTED BELOW:
A. CONTINGENT LIABILITIES
1. Claim against the Entity not acknowledged as debts _______________________________________
2. Guarantees and Letters of credit outstanding Liability towards Guarantees given by the entity or by Banks on its behalf
and Letters of Credit outstanding as at the year-end are required to be
disclosed.98 THE GAZETTE OF INDIA: EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. Other items for Which the entity is contingently liable Included here would be disputed statutory and other demands/claims, Bills
rediscounted, and other items for which the entity is contingently liable such
as suits filed, Arbitration cases pending.
B.NOTES ON ACCOUNTS
1. Commitments on capital Account not provided for This would arise in terms of contracts / arrangements in terms of which
amounts would have to be paid for acquisitions/construction of assets as and
when they take place. The amount, net of advances is required to be
disclosed.
2. Educational institutions should host following information in public domain so as to enable all other stakeholders to have a bird’s
eye View of educational institution’s capacity and capability:
(i) No. of students
(ii) Number of teachers
(iii) Collection on account of building fund and expenditure thereof
(iv) Collection for sports activities and expenditure thereof
(v) Collection for co-curricular activities and expenditure thereof
(vi) Collection on account of development charges and expenditure thereon
(vii) Collection for medical expenses and expenditure thereon
(viii) Compliance with statutory dues like EPF and E81
(ix) Salary structure of teachers
The above information can also be calculated on per student basis.
3. Related Party Disclosures
Accounting Standard (AS) 18, ‘Related Party Disclosures’, issued by the Institute of Chartered Accountants of India, requires
disclosures to bemade in respect of related party transactions. Keeping in View the involvement of public funds. in the context of an
educational institution, the following disclosures should be made in a note to the financial statements of the educational institution:
(i) Transactions between the educational institution and the trust or society managing the educational institution.
(ii) Transactions between the educational institution and the trustees or the members of the governing body of the educational
institution.
(iii) Transactions between the educational institution and the author of the trust or the founder of the institution.
(iv) Transactions between the educational institution with another educational institution or any other educational entity managed by
the same trust or society, if permitted by the relevant legislation/bye-laws etc.
(v) Transactions between the educational institution and the relatives of the trustees, or members of the governing body managing the
educational institution or the author of the trust or the founder of the institution. For this purpose, a relative, in the context of an
individual, means “the spouse, son, daughter, brother, sister, father and mother who may be expected to influence, or influenced by,
that individual in his/her dealing with the educational institution”.
(vi) Transactions between the educational institution and its ‘key management personnel’ or the relatives of the key management
personnel. Key management personnel would represent those persons in the educational institution who have the authority and
responsibility for planning, directing and controlling the activities of the educational institution. In case of an educational institution,
an example of key management personnel is the Principal/V ice Chancellor. ‘
If there have been transactions between related parties, during the existence of a related party relationship, the educational institution
should disclose the following:
(i) the name of the transacting related party;
(ii) a description of the nature of transactions;
(iii) volume of the transactions; either as an amount or as an appropriate proportion;
(iv) the amounts or appropriate proportions or outstanding items pertaining to related parties at the Balance Sheet date and provisions
for doubtful debts due from such parties at that date; and
(v) amounts written off or written back in the period in respect of debts due from or to related parties.
The following are examples of the related party transactions in respect of which disclosures may be made by an educational institution:
Purchases or sales of fixed assets; rendering or receiving of services;
Leasing or Hire purchase arrangements;
Items of a similar nature may be disclosed in aggregate by type of related party except when separate disclosure is necessary for an
understanding of the effects of related party transactions on the financial statements of the educational institution.
Disclosure of details of particular transactions with individual related parties would frequently be too voluminous to be easily
understood. Accordingly, items of a similar nature may be disclosed in aggregate by type of related party. However, this is not done in
such a way as to obscure the importance of significant transactions, e.g., purchases or sales of books are not aggregated with purchases¹HkkxIIµ[k.M3(i)º Hkkjrdkjkti=k % vlk/kj.k 99
or sales of fixed assets. Nor a material related party transaction with an individual party is clubbed in an aggregated disclosure.
NOTES AND INSTRUCTIONS FOR COMPILATION OF FINANCIAL STATEMENTS OF CENTRAL
EDUCATIONAL INSTITUTIONS
RECEIPTS AND PAYMENTS ACCOUNT
At the time of finalization of the Accounts for the year, the following should be ensured.
1. The figure of Receipts of Grants during the year in Schedule 10 — Grants/Subsidies agrees with the figure of Receipts of
Grants in the Receipts and Payments Account. If the Grants Schedule shows a higher figure, it should represent the amount shown as
Grants Receivable under Schedule 8, Loans, Advances and Deposits, accounted on accrual basis in respect of sanctions dated 31St
March or earlier, against which the amounts have been received in April of next year.
2. The opening Cash and Bank balances agrees with the previous year’s figures of closing balances in the Receipts and
Payments Account as well as the previous year’s figure under Current Assets in Schedule 7.
3. The current year’s Cash and Bank Balances under Schedule 7, “Current Assets”, agrees with the closing Cash and Bank
balances in the Receipts and Payments Account for the current year.
[F.No.7-10/2016-MinorityCell]
APARNA S. SHARMA, Jt. Secy.
Note:- The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part-II, Section-3, Sub-section(i) vide G.S.R. 286(E),
dated the 16th May, 2006.
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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In exercise of the powers conferred by sub section 1 read with clause c of sub section 2 of Section 24 of the National Commission for Minority Educational Institutions

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