In exercise of the powers conferred by Sub Section 2 of Section 28 of the Central Universities Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-28072024-255843 xxxGIDHxxx CG-DL-E-28072024-255843 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 568] नई दिल्ली, िुक्रवार, िुलाई 26, 2024/श्रावण 4, 1946 No. 568] NEW DELHI, FRIDAY, JULY 26, 2024/SHRAVANA 4, 1946 उच्चतर शिक्षा शिभाग (पंजाब के न्द्रीय शिश्वशिद्यालय) अशिसूचना नई शिल्ली, 10 अप्रलै 2024 शि.सं. सीयूपीबी/24/अध्या./4063- कें द्रीय विश्वविद्यालय अविवियम, 2009 के अिुच्छेद 28 की उप-िारा (2) के साथ पवित कें द्रीय विश्वविद्यालय अविवियम, 2009 की वितीय अिुसूची के अिुच्छेद 37 िारा प्रदत्त शक्तियो ोंका प्रयोग करते हुए कु लाध्यक्ष की सहमवत से अध्यादेश सों. III, XXXIII और XXXIV अविसूवचत वकए जाते हैं: अध्यािेि-III: सि कुलपशत का पाररश्रशिक और सेिा शनयि एिं ितें [अशिशनयि अनुच्छेि 28(1) (ण); पररशनयि 4(3)] 1. िेतन: सम कु लपवत विम्नािुसार िेति एिों भत्ते प्राप्त करेंगे: 1.1 िेतन: कें द्र सरकार िारा समय-समय पर जारी अविसूचिा के अिुसार। 1.2 िहंगाई एिं अन्य भत्ते: कें द्र सरकार िारा समय-समय पर जारी अविसूचिा के अिुसार। यवद विश्वविद्यालय या वकसी अन्य सोंस्थाि/सरकार और उसके सोंगििो ों के वकसी कममचारी को सम कु लपवत वियुि वकया जाता है तो िह उसी सेिावििृवत्त लाभ योजिा (अथामत् सामान्य भविष्य विवि/अोंशदायी भविष्य विवि/पेंशि/उपदाि/स्थािाोंतरण टीए), वजसके वलए िह सम कु लपवत के रूप में अपिी वियुक्ति से पहले हकदार था, िारा तब तक शावसत होता रहेगा, जब तक उस पद पर उसका ग्रहणाविकार बिा रहेगा। 1.3 सम कु लपवत कें द्र सरकार िारा समय-समय पर यथा-अविसूवचत आिविक लाभ एिों भत्ते प्राप्त करिे के हकदार होगों े। 4635 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 1.4 सम कु लपवत कें द्र सरकार के वियमािुसार अिकाश यात्रा छूट प्राप्त करिे के हकदार होगों े। 1.5 सम कु लपवत अपिे और अपिे पाररिाररक सदस्ो ोंके भारत सरकार की अिुमोवदत सूची में िवणमत वकसी भी सरकारी अथिा विजी अस्पताल/िवसिंग होम के विजी ओ.पी.डी./विजी रोगीकक्ष में वचवकत्सा उपचार पर वकए गए व्यय की प्रवतपूवतम के हकदार होगों े। 1.6 सम कु लपवत अपिे और अपिे पाररिाररक सदस्ो ों के यात्रा एिों दैविक भत्ते के रूप में वकए गए व्यय और अपिे कायमग्रहण तथा कायम अिवि के समाप्त हो जािे से कायमभार-त्यागिे पर गृह िगर से बविोंडा और िावपस गृह िगर घरेलू समाि लािे-लेजािे पर वकए गए व्यय की प्रवतपूवतम के हकदार होगों े। 1.7 सम कु लपवत कें द्र सरकार/यूजीसी वियमािुसार वििामररत दर पर यात्रा भत्ता प्राप्त करिे के हकदार होगों े। 2. अन्य शनबंिन एिं ितें 2.1 सम कु लपवत अपिे पद की कायामिवि के दौराि कै लेंडर िर्म में 30 वदिो ोंकी दर से 'पूणम िेति सवहत अिकाश' के हकदार होगों े। 15-15 वदिो ोंके अिकाश की दो अर्द्मिावर्मक वकश्तें प्रत्येक िर्म क्रमशः जििरी और जुलाई की प्रथम वतवथ को उिके खाते में जमा की जाएोंगी। बशते यवद सम कुलपवत आिे िर्म के दौराि कायामलय का पदभार ग्रहण करते अथिा त्यागते हैं, तो पूणम वकए गए प्रत्येक माह के वलए 2½वदि के समािािुपात में अिकाश उिके खाते में जमा वकया जाएगा। 2.2 पूिम के आिे िर्म के अोंत में सम कु लपवत के खाते में जमा अिकाश अगले आिे िर्म में ले जाया जाएगा और उिके खाते में जमा वकया जाएगा। 2.3 अपिे कायामलय का कायमभार त्यागिे पर सम कु लपवत को उिके पदत्याग के समय तक देय अिकाश के वदिो ों के बदले अिकाश िेति के बराबर पूणम-िेति सवहत रावश प्राप्त करिे के हकदार होगों े। 2.4 सम कु लपवत अपिी सेिा के प्रत्येक पूणम िर्म पर 20 वदिो ों की दर से अर्द्मिेति अिकाश के हकदार होगों े। वचवकत्सा प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करिे पर अर्द्मिेति अिकाश को पररिवतमत अिकाश के रूप में भी वलया जा सकता है। बशते वक जब ऐसा पररिवतमत अिकाश वलया जाएगा, तो उिके खाते में देय अर्द्मिेति अिकाश के विरुर्द् दोगुिा अर्द्मिेति अिकाश घटाया जाएगा। 2.5 अपिे पाोंच िर्म के पूणम कायमकाल के दौराि सम कु लपवत वचवकत्सा अथिा अन्य आिार पर अविकतम तीि माह की अिवि का वबिा िेति असािारण अिकाश लेिे के भी हकदार होगों े 2.6 यवद सम कु लपवत आगे एक अन्य अिवि अथिा इसके एक भाग के वलए वियुि होते हैं, तो प्रत्येक कायमकाल/अिवि पर उपरोि अिकाश अिवि अलग से लागू होगी। 2.7 सम कु लपवत ऐसे अिकाश की अिवि के दौराि िैसे ही िेति एिों भत्ते और सेिा की अन्य सुवििाएों प्राप्त करिे के हकदार होगों े, जैसा वक प्रदत्त वकया गया हो। 2.8 यवद सम कु लपवत को कें द्र अथिा राज्य सरकार, लोक सेिा के िारा बुलाए जािे, अथिा विश्वविद्यालय की ओर से लोकवहत में प्रवतवियुक्ति पर जािे के कारण अिुपक्तस्थत रहिा पड़े, तो इस अिवि के दौराि उन्हें ड्यूटी पर मािा जाएगा। 2.9 जब विश्वविद्यालय के कममचारी को सम कु लपवत के पद पर वियुि वकया जाए, तो िह सम कु लपवत वियुि होिे से पहले अपिे खाते में शेर् सभी अिकाश लेिे के हकदार होगों े। इसी प्रकार सम कु लपवत का पद त्यागिे तथा अपिे पूिम के पद पर पुिः कायमग्रहण करिे पर िह िए पद पर अिकाश िावपस ले जािे के हकदार होगों े। 2.10 साथ ही उन्हें वकसी भविष्य विवि अथिा पेंशि योजिा, वजसके िह सदस् हैं, में अोंशदाि करिे वदया जाएगा तथा ऐसे व्यक्ति िारा सम कु लपवत के पद पर वियुक्ति के तुरोंत पहले वकए जा रहे अोंशदाि की रावश के समाि विश्वविद्यालय िारा भी उिके भविष्य विवि अथिा पेंशि योजिा खाते में जमा कराई जाएगी। 2.11 यवद वकसी ऐसे व्यक्ति को सम कु लपवत वियुि वकया जाता है जो वकसी अन्य सोंस्थाि में कायमरत है, तो िह पोंजाब के न्द्रीय विश्वविद्यालय के वियमािुसार िेति, भत्ते एिों अिकाश प्राप्त करिे के हकदार होगा, जबवक अिकाश िेति मूल सोंस्थाि के वियमािुसार होगा। विश्वविद्यालय अिकाश िेति, भविष्य विवि एिों पेंशि अोंशदाि का भुगताि मूल सोंस्थाि, जहाों िह स्थायी रूप से कायमरत है, को करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 3. सुख-सुशििाएं 3.1 सम कु लपवत विःशुल्क सुसक्तित आिास का प्रयोग करिे के हकदार होगों े। उिके रहिे के आिास का रखरखाि विश्वविद्यालय िारा वकया जाएगा। 3.2 सम कु लपवत अपिे आिास से कायामलय के बीच यात्रा हेतु स्टाफ कार सुवििा के हकदार होगों े। 3.3 िह मोबाइल फोि और अपिे आिास पर विःशुल्क दूरभार् (एसटीडी एिों आईएसओ सवहत) के हकदार होगों े। 3.4 सम कु लपवत अपिे आिास पर एक पररचर के हकदार होगों े। 4. िक्तियां एिं कायय सम कु लपवत समय-समय पर कु लपवत िारा यथा-विविवदमष्ट मामलो ों के सोंबोंि में उिकी सहायता करेंगे, और कु लपवत िारा प्रत्यायोवजत अथिा सौपों ी गई शक्तियो ोंका प्रयोग तथा कतमव्यो ोंका वििमहि करेंगे। अध्यािेि-XXXIII: सितुल्यता सशिशत [अशिशनयि अनुच्छेि 28(1)(ण), (छ)] 1. गठन विम्नवलक्तखत सदस्ो ोंकी एक समतुल्यता सवमवत होगी: 1.1 सम-कु लपवत अथिा कु लपवत का िावमती सभापवत 1.2 विद्यापीिो ोंके डीि सदस् 1.3 अकादवमक पररर्द् िारा अपिे सदस्ो ोंमें से िावमत एक व्यक्ति सदस् 1.4 परीक्षा वियोंत्रक सदस् 1.5 कु लसवचि सदस्-सवचि 2. कायायलय का काययकाल सभापवत और सदस्-सवचि को छोड़ कायामलय का कायमकाल दो िर्म का होगा। 3. कायय 3.1 समय-समय पर इसे अग्रेवर्त की जािे िाली ऐसी परीक्षाओ/ों उपावियो,ों विदेशी विश्वविद्यालयो ों सवहत, की समतुल्यता की जाोंच करिा और अकादवमक पररर्द को सोंस्तुत करिा; 3.2 यथोवचत कारण एिों समय के वलए पोंजाब कें द्रीय विश्वविद्यालय, बविोंडा की वकसी भी परीक्षा/उपावि की मान्यता को रोकिे, विलोंबि या रद्द करिे से सोंबोंवित जाोंच करिा और अकादवमक पररर्द को सोंस्तुत करिा; 3.3 सवमवत अपिे कामकाज में सहायता के वलए, जहाों आिश्यक हो, एक विर्य विशेर्ज्ञ को आमोंवत्रत कर सकती है; 4. गणपूशतय सवमवत के आिे सदस्ो ोंसे सवमवत की बैिक के वलए गणपूवतम होगी। और सवमवत िर्म में कम से कम दो बार, या जब भी आिश्यक हो, बैिक करेगी। 5. सूचना बैिक के वलए वियत वतवथ से कम से कम एक सप्ताह पूिम सवमवत की बैिक की सूचिा जारी की जाएगी। हालाोंवक, जब कभी आिश्यक हो, विशेर् बैिकें भी आयोवजत की जा सकती हैं। 6. काययिृत्त सवचि सवमवत की बैिको ोंके कायमिृत्त रखेंगे। 7. कायय-संचालन शनयि4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] सवमवत अकादवमक पररर्द् के विचार एिों अिुमोदि हेतु कायम-सोंचालि वियम बिाएगी और वदशाविदेश वििामररत करेगी। अकादवमक पररर्द इस सोंबोंि में अपिी वकसी भी शक्ति को समतुल्यता सवमवत को प्रत्यायोवजत कर सकती है। अध्यािेि-XXXIV: भिन पराििय सशिशत [अशिशनयि की िारा 28 (1) (ञ)] 1. गठन विश्वविद्यालय की एक भिि परामशम सवमवत होगी। 2. संघटन भिि परामशम सवमवत का सोंघटि इस प्रकार होगाः 2.1 कु लपवत सभापवत 2.2 विश्वविद्यालय के योजिा मोंडल का एक प्रवतविवि सदस् 2.3 उपयोगकताम विभाग का एक प्रवतविवि सदस् 2.4 कु लपवत िारा मिोिीत विश्वविद्यालय के दो प्रोफे सर/सह प्रोफे सर सदस् 2.5 वित्त अविकारी सदस् 2.6 विश्वविद्यालय के अवभयाोंवत्रकी महाविद्यालय का प्राचायम अथिा वसविल सदस् इोंजीवियररोंग विभाग के अध्यक्ष (जहाों विद्यमाि हो), अन्यथा िजदीकी विश्वविद्यालय/महाविद्यालय से एक समकक्ष व्यक्ति 2.7 के द्रीय लोक विमामण विभाग अथिा राज्य लोक विमामण विभाग का मुख्य सदस् अवभयोंता (वसविल) अथिा उिका प्रवतविवि, जो अिीक्षण अवभयोंता से कम स्तर का िही हो। 2.8 के द्रीय लोक विमामण विभाग/राज्य लोक विमामण विभाग/सािमजविक सदस् क्षेत्र उपक्रम का एक सेिावििृत्त मुख्य अवभयोंता/अिीक्षण अवभयोंता (वसविल) 2.9 के द्रीय लोक विमामण विभाग/राज्य लोक विमामण विभाग का एक अिीक्षण सदस् /कायमकारी अवभयोंता (विद्युत्) 2.10 के द्रीय लोक विमामण विभाग/राज्य लोक विमामण विभाग का एक अिीक्षण सदस् /कायमकारी अवभयोंता (सािमजविक स्वास्थ्य) 2.11 विश्वविद्यालय अवभयोंता / प्रभारी, इोंवजवियररोंग अिुभाग सदस् 2.12 विश्वविद्यालय के िररष्ठतम िास्तुकार (जहाों विद्यमाि हो)ों, अन्यथा िजदीकी सदस् विश्वविद्यालय/महाविद्यालय से एक मुख्य िास्तुकार अथिा समकक्ष व्यक्ति 2.13 कें द्रीय/राज्य विभाग से मुख्य िास्तुकार/उप मुख्य िास्तुकार अथिा सदस् एक समकक्ष व्यक्ति 2.14 विश्वविद्यालय के िररष्ठतम लैंडस्के वपोंग विशेर्ज्ञ (जहाों विद्यमाि हो)ों, अन्यथा सदस् वकसी िजदीकी सोंस्थाि/सरकारी विभाग/ सािमजविक क्षेत्र उपक्रम से, अथिा विश्वविद्यालय िारा सीवमत अिवि हेतु परामशमक के रूप में वियुि वकया जाए 2.15 कु लसवचि सदस्-सवचि िोटः विद्यापीि के डीि/विभागाध्यक्ष, जो प्रस्तावित भिि पररयोजिा के मुख्य उपयोगकताम होगोंे, को भी उस बैिक, वजसमें कवथत पररयोजिा पर विचार हेतु चचाम की जाएगी, में भाग लेिे के वलए आमोंवत्रत वकया जाएगा। 3. भिि परामशम सवमवत के गिि के तुरोंत बाद इसके सोंघटि की सूचिा विश्वविद्यालय अिुदाि आयोग को दी जािी चावहए। 4. कायायलय का काययकाल सभापवत और सदस्-सवचि को छोड़ कायामलय का कायमकाल दो िर्म का होगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 5. कायय भिि परामशम सवमवत विवभन्न भिि पररयोजिा प्रस्तािो ों की योजिा एिों प्राक्कलि को अोंवतम रूप देिे, अिुमोवदत योजिाओ ों एिों प्राक्कलि के अिुसार भिि-विमामण को पूरा करिे तथा िि का उवचत उपयोग सुविवित करिे हेतु उत्तरदायी होगी। भिि परामशम सवमवत: 5.1 विश्वविद्यालय भििो ोंके रखरखाि एिों सोंभाल का पयमिेक्षण करेगी; 5.2 प्रवतिर्म विश्वविद्यालय भिि की मरम्मत, पररििमि, पररितमि और ढहािे की लागत का आकलि करेगी और उसके वलए बजट तैयार करते हुए कायमकाररणी पररर्द को अिुमोदि हेतु प्रस्तुत करेगी; 5.3 कायमकाररणी पररर्द िारा समय-समय पर सौपों ी गई ऐसी सभी शक्तियो ोंका प्रयोग करेगी; 5.4 सौपों े गए वकसी भी कायम और उत्तरदावयत्व की देखभाल के वलए एक या एक से अविक उप-सवमवतयो ोंका गिि करेगी; 5.5 अिुमोवदत योजिा एिों प्राक्कलि के अिुसार भिि का विमामण पूणम करेगी तथा विश्वविद्यालय अिुदाि आयोग, सरकार एिों विश्वविद्यालय के अपिे सोंसाििो ोंसे प्राप्त विवियो ोंका समुवचत उपयोग सुविवित करेगी; 5.6 विवभन्न विमामण पररयोजिाओ ों के वलए योजिा और प्राक्कलि तैयार करिे हेतु यूजीसी िारा वििामररत प्रवक्रया का पालि करेगी; 5.7 इस प्रमाण-पत्र के साथ, वक योजिाएों और अिुमाि मािदोंडो ोंके अिुरूप हैं, भिि पररयोजिा के प्रस्ताि को वित्त सवमवत के अिुमोदि हेतु प्रस्तुत करेगी; 5.8 यूजीसी िारा जाोंच के वलए वििामररत प्रारूप में यूजीसी को विस्तृत सूचिा भेजेगी। 5.9 भिि परामशम सवमवत के विणमयो ोंमें यूजीसी की वटप्पवणयो,ों यवद कोई हो, को सक्तम्मवलत करेगी। 6. गणपूशतय भिि परमशम सवमवत के आिे सदस्ो ों से सवमवत की बैिक के वलए गणपूवतम होगी। हालाोंवक, इसमें कम से कम दो अवभयोंता और एक िास्तुकार की उपक्तस्थवत अवििायम है। सवमवत िर्म में कम से कम दो बार, या जब भी आिश्यक हो, बैिक करेगी। 7. सूचना बैिक के वलए वियत वतवथ से कम से कम एक सप्ताह पूिम सवमवत की बैिक की सूचिा जारी की जाएगी। हालााँवक, जब भी आिश्यक हो, विशेर् बैिकें आयोवजत की जा सकती हैं। 8. काययिृत्त विश्वविद्यालय अवभयोंता/प्रभारी, इोंजीवियररोंग अिुभाग सदस्-सवचि के परामशम से सवमवत की बैिको ोंके कायमिृत्त रखेंगे। 9. कायय-संचालन शनयि सवमवत कु लपवत के विचार एिों अिुमोदि हेतु कायम-सोंचालि वियम बिाएगी और वदशाविदेश वििामररत करेगी। नोट: उपयुमि सोंघटि और कायम यूजीसी िारा समय-समय पर जारी अविसूचिाओ/ों विदेशो ोंके अिुसार सोंशोवित होगों े। विजय शमाम ,कु लसवचि [जवज्ञापन-III/4/असा./337/2024-25]6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] DEPARTMENT OF HIGHER EDUCATION (CENTRAL UNIVERSITY OF PUNJAB) NOTIFICATION New Delhi, the 10th April 2024 F.No. CUPB/24/Ord./4063— In exercise of the powers conferred by Sub Section (2) of Section 28 of the Central Universities Act, 2009 read with Section 37 of the Second Schedule of the Central Universities Act, 2009, the Ordinances No. III, XXXIII and XXXIV are notified with the consent of the Visitor. ORDINANCE-III: EMOLUMENTS, TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE OF THE PRO VICE CHANCELLOR [Act Section 28(1) (o); Statute 4(3)] 1. Salary: The Pro Vice Chancellor shall receive salary and allowances as follows: 1.1 Pay: As notified by the Central Government from time to time. 1.2 Dearness and Other Allowances: As notified by the Central Government from time to time. Where an employee of the university or any other Institution/ Government and its organizations is appointed as Pro Vice Chancellor, he/she shall continue to be governed by the same retirement benefit scheme, (namely General Provident Fund/Contributory Provident Fund/ Pension/ Gratuity/ Transfer TA) to which he was entitled prior to his appointment as Pro Vice Chancellor, and till he/she continues to hold his/her lien on that post. 1.3 The Pro Vice Chancellor shall be entitled to such terminal benefits and allowances as notified by the Central Government from time to time. 1.4 The Pro Vice Chancellor shall be entitled to avail Leave Travel Concession, as per Central Government Rules. 1.5 The Pro-Vice Chancellor shall be entitled to the reimbursement of expenses incurred on the medical treatment of himself/herself and his/her family members obtained for the Private OPD/Private wards of any Government or Private Hospital/Nursing Home as per approved list of Govt. of India. 1.6 The Pro Vice Chancellor shall be entitled to the reimbursement of the expenses on account of T.A. and D.A. for himself/herself and his/her family members and expenses towards shifting of household luggage from home town to Bathinda and back on his/her assuming office and relinquishing it on the expiry of his/her tenure. 1.7 The Pro Vice Chancellor shall be entitled to receive Traveling Allowance at the rates as per Central Government Rules/UGC instructions. 2. Other Terms and Conditions 2.1 The Pro Vice Chancellor shall, during the tenure of his/her office, be entitled to ‘Leave on Full Pay’ at the rate of 30 days in the calendar year. The leave shall be credited to his/her account in advance in two half yearly installments of 15 days each on the first day of January and the first day of July every year respectively. Provided that if the Pro Vice Chancellor assumes or relinquishes the charge of the office of the Pro Vice Chancellor during the currency of half year, the leave shall be credited proportionately at the rate of 2½ days for each completed month of service. 2.2 The leave at the credit of the Pro Vice Chancellor at the close of the previous half year shall be carried forward to the new half year and credited to his/her account. 2.3 The Pro Vice Chancellor, on relinquishing the charge of his/her office, shall be entitled to receive a sum equivalent of the Leave Salary admissible for the number of days of Leave on Full Pay due to him/her at the time of his/her relinquishing of charge. 2.4 The Pro Vice Chancellor shall also be entitled to Half Pay Leave at the rate of 20 days for each completed year of service. The Half-Pay Leave may also be availed of as commuted Leave on production of Medical Certificate. Provided that when such commuted leave is availed of, twice the amount of Half-Pay Leave shall be debited against the Half-Pay Leave due. 2.5 The Pro Vice Chancellor shall also be entitled to avail himself/herself of Extra-Ordinary Leave without pay for a maximum period of three months during the full term of five years on medical grounds or otherwise. 2.6 In case the Pro Vice Chancellor is appointed for a further term or a part thereof, the leave period mentioned above, shall apply separately to each term/period. 2.7 During the period of such leave, the Pro Vice Chancellor shall be entitled to the same salary, and allowances and such other facilities of services as may have been provided.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 2.8 In the case of any absence of the Pro Vice Chancellor occasioned by any call by the Central or State Government, Public Service, or on Deputation on behalf of the University for any public purpose, the period so spent shall be treated as on duty. 2.9 Where an employee of the University is appointed as the Pro Vice Chancellor, he/she shall be allowed to avail himself/herself of any leave at his/her credit before his/her appointment as the Pro Vice Chancellor. Similarly, on his/her relinquishing the post of the Pro Vice Chancellor and in event of his/her re-joining his/her old post, he/she shall be entitled to carry back the leave at his/her credit to the new post. 2.10 Further, he/she may be allowed to contribute to any provident fund or pension scheme of which he/she is a member and the University shall contribute to the account of such person in that provident fund or pension scheme at the same rate at which the person had been contributing immediately before his/her appointment as Pro Vice Chancellor. 2.11 If a person, employed in another Institution, is appointed the Pro Vice Chancellor, he/she shall be entitled to Salary, Allowances, Leave and Leave Salary as per the rules of the Central University of Punjab. The University shall also pay Leave Salary, Provident Fund, and Pension Contributions to the parent Institution, where he/she permanently employed. 3. Amenities 3.1 The Pro Vice Chancellor shall be entitled to free, furnished residential accommodation. The premises of his/her lodging will be maintained by the University. 3.2 The Pro Vice Chancellor shall be entitled to the facility of staff car for journey performed between office and his/her residence. 3.3 He/she shall also be entitled to mobile phone and free telephone (with STD and ISO) service at his/her residence. 3.4 The Pro Vice Chancellor shall be entitled to an attendant at his/her residence. 4. Powers And Functions The Pro Vice Chancellor shall assist the Vice Chancellor in respect of such matters as may be specified by the Vice Chancellor in this behalf, from time to time, and shall also exercise such powers and perform such duties as may be delegated or assigned to him/her by the Vice Chancellor. ORDINANCE-XXXIII: EQUIVALENCE COMMITTEE [Act Section 28 (1)(o), (g)] 1. Constitution There shall be an Equivalence Committee consisting of the following members: 1.1 Pro-Vice Chancellor or Nominee of the Vice Chancellor Chairperson 1.2 Deans of the Schools Members 1.3 One person nominated by the Academic Council Member from amongst its members 1.4 Controller of Examinations Member 1.5 Registrar Secretary 2. Term of Office The term of the office, other than the Chairperson and Secretary shall be two years. 3. Functions 3.1. To examine and recommend to the Academic Council the equivalence of such examinations/degrees as may be referred to it from time to time including those of foreign Universities; 3.2. To examine and recommend to the Academic Council the withholding, suspension or cancellation recognition to any examination/degree of CUPB for such reasons and such time as it may deem fit; 3.3. The Committee may invite a domain expert, wherever necessary, to assist it in its functioning. 4. Quorum Not less than half of the total members of Committee shall form the quorum for a meeting of the committee, and the committee shall meet at least twice in a year, or whenever necessary. 5. Notice8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Notice of the meetings of the committee shall be issued at least one week before the date fixed for the meeting. However, special meeting(s) may be called whenever necessary. 6. Minutes The Secretary shall keep the minutes of the meetings of the committee. 7. Rules of Business The Committee shall frame the rules of business and lay down guidelines for consideration and approval of the Academic Council. The Academic Council may delegate any of its powers, in this behalf, to the Equivalence Committee. ORDINANCE-XXXIV: BUILDING ADVISORY COMMITTEE [Act Section 28 (I) (j)] 1. Constitution There shall be a Building Advisory committee of the University. 2. Composition The composition of the Building Advisory Committee shall be as follows: 2.1 Vice Chancellor Chairperson 2.2 A representative of the Planning Board Member of the University 2.3 A representative of User Department Member 2.4 Two Professors/Associate Professors of the Members University nominated by the Vice Chancellor 2.5 Finance Officer Member 2.6 Principal of the Engineering College of the University Member or Head of Civil Engineering Department (where it exists), otherwise a person of equal status from a neighbouring University/College 2.7 Chief Engineer (Civil) of CPWD or State PWD or his Member representative not below the rank of Superintending Engineer. 2.8 A retired Chief Engineer/Superintending Engineer (Civil) Member of CPWD/State PWD/Public Sector Undertaking 2.9 Superintending/Executive Engineer (Electrical) of CPWD Member or State PWD 2.10 Superintending/Executive Engineer (Public Health) of Member CPWD or State PWD 2.11 University Engineer/Incharge, Engineering Section Member 2.12 Senior most Architect of the University (where it exists), Member otherwise a Chief Architect or person of equal status from a neighbouring University/College 2.13 Chief Architect/Deputy Chief Architect or a person of Member equivalent status from a Central or State Department 2.14 Senior most Landscaping Expert of the University Member (where it exists), otherwise from some neighbouring Institution/ Government Department/ Public Sector Undertaking or to be hired as a consultant by the University for a limited period 2.15 Registrar Member-Secretary NOTE: The Dean of the School/the Head of the Department, who shall be the main utilizer of proposed Building Project be invited to attend the meeting, in which the said project comes up for consideration. 3. The composition of the Building Advisory committee should be intimated to the University Grant commission immediately after it is constituted. 4. Term of Office The term of the office, other than the Chairperson and Member-Secretary shall be two years. 5. Functions[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 The Building Advisory Committee shall be responsible for finalizing the plans and estimates of the various building project proposals and for ensuring the completion of the building in accordance with the approved plans and estimates and proper utilization of the funds. The Building Advisory Committee shall: 5.1 supervise the maintenance and upkeep of the University buildings. 5.2 assess the cost of repairs, additions, alteration and demolition of the University building annually and prepare the Budget for the same to be submitted for approval of the Executive Council; 5.3 exercise all such powers, as delegated to it by the Executive Council from time to time; 5.4 constitute one or more Sub Committee(s) to look after any of the functions and responsibilities assigned to it. 5.5 ensure the completion of the building in accordance with the approved plans and estimates and proper utilization of the funds received from the University Grants Commission, the Government and from the University's own resources. 5.6 follow the procedure laid down by the UGC for preparation of plans and estimates for various building projects 5.7 place the proposal for the building project before Finance Committee for its approval along with a certificate that the plans and estimates are in conformity with the norms. 5.8 shall send the detailed information to UGC in prescribed format for examination by the UGC. 5.9 shall incorporate the comments of the UGC, if any, in the Building Advisory Committee's decisions. 6. Quorum One half of the members of the Building Advisory Committee shall form the quorum for a meeting of the committee. However, presence of at least two Engineers and one Architect is must. The committee shall meet at least twice in a year, or whenever necessary. 7. Notice Notice of the meetings of the committee shall be issued at least one week before the date fixed for the meeting. However, special meeting(s) may be called whenever necessary. 8. Minutes The University Engineer/Incharge, Engineering Section shall keep the minutes of the meetings of the committee in consultation with the Member Secretary. 9. Rules of Business The Committee shall frame the rules of business and lay down guidelines for consideration and approval of the Vice Chancellor. Note: The above mentioned composition and functions shall stand amended as per the notifications/instructions issued by the UGC from time to time. VIJAY SHARMA,REGISTRAR [ADVT.-III/4/Exty./337/2024-25] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.