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Date: 2016-02-16 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by sub-section 3 of section 95 and section 457 of the Merchant Shipping Act, 1958 44 of 1958, and in supersession of the Merchant Shipping Recruitment and Placement of Seafarers Rules, 2005

Issued by Ministry of Ports, Shipping and Waterways · NOT available

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Executive Summary & Key Takeaways

**Executive Summary:** This document outlines the Merchant Shipping Recruitment and Placement of Seafarers Rules, 2016, issued by the Central Government of India, which regulate the licensing and operation of recruitment and placement services for seafarers. It establishes the responsibilities of these services, welfare fund contributions, and the functions of the Seamen's Employment Office. These rules came into force on the date of their publication in the Official Gazette, superseding the 2005 rules, and set forth procedures for licensing, inspection, and penalties for non-compliance. **Key Points / Main Content:** * **General:** * The rules are called "Merchant Shipping Recruitment and Placement of Seafarers Rules, 2016." * These rules came into force on the date of their publication in the Official Gazette. * Supersedes the Merchant Shipping Recruitment and Placement of Seafarers Rules, 2005. * **Applicability:** * Applies to seafarers recruited through licensed recruitment and placement services. * Applies to Indian ship owners recruiting seafarers for other employers, including foreign flag ships. * Does not apply to seafarers seeking employment through unlicensed entities or directly with foreign ship owners or employers. * **Registration and Licensing:** * No person can operate a seafarer recruitment and placement service in India without registration and a license. * Application for a license is made in Form III and for renewal in Form IV, accompanied by declarations and an agreement. * The license is issued for a period not exceeding five years and is non-transferable. * A duplicate license can be obtained for a valid reason with a fee of rupees five thousand. * **Responsibilities of Recruitment and Placement Services:** * Maintain records of seafarers recruited or placed, available for inspection. * Ensure staff are trained and have knowledge of the maritime industry. * Inform seafarers of their rights and duties under employment agreements. * Verify seafarers' qualifications and documents. * Ensure ship owners can protect seafarers from being stranded and provide repatriation provisions. * Respond to complaints and inform the Director-General of unresolved issues. * Establish a system of protection, via a bank guarantee, to compensate seafarers for monetary losses. * Ensure seafarers are not prevented from gaining employment for which they are qualified. * Ensure no fees are borne by the seafarer (except for medical certificates, seafarers book, passport, or similar personal travel documents). * Report incidents or casualties onboard involving Indian nationals to the Director-General within 24 hours. * Maintain full records of seafarers, including qualifications, employment history, and medical data. * Maintain updated lists of ships for which they provide seafarers. * Prevent exploitation of seafarers regarding job offers or financial transactions. * Publicize costs borne by seafarers in the recruitment process. * Ensure seafarers are informed of conditions applicable to their jobs. * Ensure procedures for incompetence or indiscipline cases align with natural justice principles. * Verify mandatory certificates and documents. * Address family requests promptly and sympathetically. * Verify labor conditions comply with collective bargaining agreements. * Ensure employment terms comply with laws, regulations, or collective bargaining agreements. * Endeavor for timely death or disability compensation. * Display the license prominently. * Mention the license number in advertisements and communications. * Send reminders to the Director for annual inspection three months before the due date. * **Reporting Requirements:** * Furnish a monthly report in Form I by the 12th of each month. * Report death or injury of a seafarer in Form II within 48 hours. * **Welfare Contribution:** * Pay a welfare fund contribution of rupees six thousand per seafarer per annum to the Seafarers Welfare Fund Society, Mumbai, for those on foreign flag ships. * Ensure Indian ship owners pay welfare fund contributions as per the Merchant Shipping Levy of Seamen's Welfare Fee rules, 1974. * Contributions are paid by the fifteenth of the month following each quarter. * **Seamen's Employment Office Functions:** * Issue or renew licenses. * Maintain records of licenses issued, suspended, or canceled. * Maintain details of complaints from seafarers. * Refer complaints to the advisory board. * Maintain death or disability information. * Utilize bank guarantees and welfare contributions for seafarer support in specific situations. * Conduct inquiries and special inspections. * **Advisory Board:** * Composed of representatives from the Directorate General of Shipping, shipowners, recruitment services, and seafarers. * Advises on complaints and policy matters. * **License Suspension and Withdrawal:** * The Director may issue a show-cause notice for violations, with a 30-day response period. * The Director can suspend or revoke licenses, providing reasons for the decision. * Information on suspension or withdrawal will be disseminated online. * **Inspections:** * The Director-General appoints an inspecting authority. * The inspecting authority must conduct inspections and submit reports to the Director within fifteen days. * **Fees:** * A fee of rupees forty thousand is required for obtaining or renewing a license. * A fee of twenty thousand rupees is required for every annual or renewal inspection. * **Bank Guarantee:** * Ranges from 10 to 40 lakhs depending on the number of seafarers placed on foreign flag ships. * Covers repatriation costs, abandonment costs, and monetary losses to seafarers. * **Other Requirements:** * Intimation of changes in agreements or business place to the Director. * Seafarers with employment agreements must be placed onboard ships. * Appeals can be made to the Principal Officer, Mercantile Marine Department, and then to the Director-General. **Impact Analysis:** * **Recruitment and Placement Services:** * *Impact:* Must adhere to new regulations for licensing, operations, and responsibilities. They need to ensure compliance with reporting requirements, welfare contributions, and bank guarantee provisions. * *Action Required:* Review and update operational practices to align with the 2016 rules. Apply for licenses, pay applicable fees, and prepare for inspections. * **Seafarers:** * *Impact:* Increased protection of their rights and welfare through regulated recruitment processes, financial security via bank guarantees, and improved reporting mechanisms. * *Action Required:* Be aware of their rights and responsibilities, report any grievances to the appropriate authorities, and ensure they have valid employment agreements. * **Indian Ship Owners:** * *Impact:* Need to ensure that recruitment and placement services they use are licensed and comply with the rules. They are also responsible for welfare fund contributions for seafarers on Indian flag ships. * *Action Required:* Verify the credentials of recruitment and placement services, fulfill welfare fund contribution obligations, and cooperate with inspections. * **Directorate General of Shipping (DGS) and Seamen's Employment Office:** * *Impact:* Responsible for implementing and enforcing the new rules, including issuing licenses, conducting inspections, and managing the advisory board. * *Action Required:* Establish procedures for licensing, inspections, and complaint resolution. Maintain updated records and disseminate information online.

Key Entities Referenced

Merchant Shipping Act, 1958: An act of the Indian Parliament regulating merchant shipping, referenced in the context of powers conferred by subsection 3 of section 95 and section 457 for creating these rules. Merchant Shipping Recruitment and Placement of Seafarers Rules, 2005: The rules that are being superseded by this notification, except for actions already taken under those rules. Merchant Shipping Recruitment and Placement of Seafarers Rules, 2016: The new rules being established to regulate the issue of licenses to recruitment and placement services for seafarers. Seafarers Welfare Fund Society, Mumbai: An organisation to which recruitment and placement services must contribute for the welfare of seafarers. DirectorGeneral of Shipping: The head of the Directorate General of Shipping, responsible for various functions including issuing licenses, maintaining records, and handling complaints related to seafarers. New Delhi: The city where the notification was issued. Mercantile Marine Department: An department to which a copy of suspension or revocation order must be communicated to. Indian ship owners: A group that collective bargaining agreement means, i an agreement signed, from time to time, between the seafarers trade unions and the Indian ship owners for employment of seafarers on board Indian flag ships
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िनयम* के िनयम 10 के उपिनयम (1) के अधीन जारी भत2 और 3थ ानन सवे ा अन?ु ि@त अिभ&ते ह;ै (झ) “भत2 और 3थ ानन सेवा” से सावBजिनक या &ाइवेट सै)ट र म(cid:10) कोई V यि)त , कंपनी, सं3थ ा, अिभकरण या अ:य संगठन, जो िनयो)त ा= क$ ओर स े सी फेयरर* के भत2 म (cid:10) या सीफेयरर* के िनयोजक* के साथ 3थ ानन म (cid:10) लगा -आ हो; (ञ) “पोत 3व ामी” स े- (क) अिधिनयम के अधीन भारतीय R वज पोत के ‘प म (cid:10)रिज3 Sीकृत पोत का 3 वामी ; और (ख) भारतीय Rव ज पोत से अ:य था, कोई संगठन या कोई V यि) त जसै े कोई &बंधक, अिभकता B या बेयरबोट चाटBरर, िजसन ेऐस े3 वामी से पोत के &चालन के िलए उ’ तरदािय’ व िलया ह ैऔर िजसन े ऐसा उ’त रदािय’व लने े पर, इस बात को R यान (cid:4)दए िबना (cid:4)क कोई अ: य संगठन या V यि)त पोत 3व ामी क$ ओर स ेकितपय कतVB य* या उ’ तरदािय’ व* को पूरा करता ह,ै ऐस े3 वामी के कतBV य* और उ’त रदािय’व * को अपने हाथ म (cid:10)लते ा ह,ै अिभ&ेत ह;ै (2) इन िनयम* म (cid:10) &यु)त शXद और पद जो प(cid:24)रभािषत नहZ (cid:4)कए गए ह W परंत ु अिधिनयम म (cid:10)प(cid:24)रभािषत ह Wके वही अथ B ह*ग े जो उनके अिधिनयम म (cid:10)ह W। 3333.... ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोोननननाााा – (1) ये िनयम अनु?@त भत2 और 3 थानन सेवा= के माR यम से भत2 (cid:4)कए गए सीफेयरर को लागू ह*ग े। (2) य े उन भारतीय पोत 3व ािमय* को भी लागू ह*ग े जो (cid:4)कसी अ: य िनयोजक*, िजनके अतं गBत िवदशे ी R वज पोत* के िलए भत2 ह,ै के िलए सीफेयरर* क$ भत2 करत ेह W: परंत ु इन िनयम* म (cid:10) क$ गई कोई बात उन सी फेयरर* को लागू नहZ होगी, जो िबना अनु?ि@ त वाली स’त ा= के माRय म से िनयोजन चाहते ह Wया िवदशे ी पोत 3 वािमय* या िनयोजक* के साथ कोई सीधा िनयोजन चाहते ह W। 4444.... भभभभतततत(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) औऔऔऔरररर (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)थथ थथ ाााानननननननन ससससववेेववेे ाााा ककककाााा ररररििििजजजज(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:31)(cid:31) (cid:31)(cid:31) ीीीीककककररररणणणण – कोई V यि) त भारत म(cid:10) भारतीय या िवदेशी पोत के िनयोजक या पोत 3 वामी क$ ओर स ेसीफेयरर क$ भत2 और 3थ ानन का कारबार &’ यFत: या अ&’ यFत: तब तक नहZ करेगा जब तक वह इन िनयम* के अधीन रिज3S ीकृत और अन?ु @त न हो ; 5555. भभभभतततत(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) औऔऔऔरररर 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(cid:10)महािनदशे क को सिू चत करेगा ; (छ) सीफेयरर* को (cid:4)कसी धनीय हािन, जो भत2 और 3 थानन सेवा और सीफेयरर िनयोजन करार के अधीन ससु गं त पोत 3व ामी %ारा उनके &ित दािय’व को परू ा करने म (cid:10)िवफल होने के प(cid:24)रणाम 3 व‘प उपगत होती हो, क$ &ितपूhत करने के िलए बWक गारंटी %ारा सरं Fण क$ &णाली 3थ ािपत करेगा; (ज) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क सीफेयरर* को ऐसे रोजगार &ा@त करने से िजनके िलए वे अhहत ह Wकोई साधन या (cid:4)7यािविध या सिू चया ंउनको ऐसा रोजगार &ा@त करन ेस ेरोकन ेया भयोपरत करने के िलए उपयोग म (cid:10)नहZ लाया जाएगा; (झ) य े सिु निdच त करेगा (cid:4)क सीफेयरर* %ारा िच(cid:4)क’ सा &माणपH*, सीफेयरर बकु और पासपोटB या अ: य ऐसे Vय ि) तगत याHा द3त ावेज अिभ&ा@त करन े म (cid:10) लागत स े अ: यथा सीफेयरर* %ारा (cid:4)कसी फ$स या अ:य &भार का &’ यFत: या अ&’य Fत:, पणू Bत: या भागत: वहन नहZ (cid:4)कया जाएगा, परंत ु यह तब जब (cid:4)क वीजा क$ लागत और िच(cid:4)क’स ा परीFा हते ु नाम िलखन ेस ेपूवB और समाि@त के पdच ात् &भार, जहा ंकहZ अपेिFत ह* पोत 3 वािमय* %ारा वहन (cid:4)कए जाएंगे; (ञ) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क पोत पर Fित (लघ ुFित छोड़कर ) का(cid:24)रत करन ेवाली कोई घटना या दघु Bटना या मृ’ य,ु लोप, ओवरबोड Bहािन या (cid:4)कसी भारतीय Vय ि)त %ारा या क$ मानव ह’य ा महािनदशे क को तुरंत और ऐसी सूचना क$ &ाि@ त के 24 घंट* के अपdच ात ्(cid:24)रपोटB क$ जाती ह;ै (ट) सीफेयरर क$ िच(cid:4)क’स ा परीFा को स’य ािपत करने के िलए प(cid:24)रचालन &था= को िवकिसत और अनरु िFत करेगा, द3त ावेज और ऐसी अ:य मद* क$ पहचान करेगा, जो सीफेयरर* %ारा रोजगार &ा@ त करन ेके िलए अपेिFत हो ; (ठ) िनिजता के अिधकार और गोपनीयता को सरंिFत करन े क$ आवd यकता को सAय क सAम ान देत े -ए सीफेयरर* का पूरा अिभलेख अनरु िFत करेगा जो उनके भत2 और 3थ ानन &णाली %ारा समािवOट ह,ै िजसके अतं गBत, परंत ु िनA निलिखत तक सीिमत नहZ होना चािहए - (i) सीफेयरर क$ अहतB ाए ं; (ii) िनयोजन का अिभलेख ; (iii) िनयोजन से ससु ंगत Vय ि)त गत आकं ड़;े और (iv) िनयोजन से ससु ंगत िच(cid:4)क’स ा आकं ड़ े; (ड) पोत 3व ािमय* के 3व ािम’व ाधीन पोत*, िजनके िलए भत2 और 3 थानन सेवा सीफेयरर* क$ Vय व3 था करती ह ै और यह सुिनिdच त करेगा (cid:4)क ऐसे यिु )त यु)त साधन ह ैिजनके %ारा पोत* से अपात ि3 थित म (cid:10)हर समय संपकB (cid:4)कया जा सकता ह;ै (ढ) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क सीफेयरर का उनके काhमक* %ारा (cid:4)कसी िविशO ट पोत पर िनयोजन क$ &3 थापना के संबंध म (cid:10) या िविशOट कंपिनय* %ारा शोषण नहZ (cid:4)कया जाता ह;ै (ण) पोत 3व ामी और सीफेयरर के मRय अिoम* या (cid:4)कसी अ:य िव’त ीय संV यवहार के मामल ेसे उpभतू सीफेयरर* के शोषण के अवसर* को िनवा(cid:24)रत करन ेक$ &(cid:4)7याएं तैयार करेगा जो भत2 और 3थ ानन सेवा= के िनयंHण म(cid:10) ह*गी; (त) लागत, य(cid:4)द कोई हो, िजसस े भत2 &(cid:4)7या म(cid:10) सीफेयरर %ारा वहन (cid:4)कया जाना &’य ािशत ह,ै को 3 पO टतया िव?ािपत करेगा ; (थ) यह सुिनिdच त करेगा (cid:4)क सीफेयरर* को उन कायq, िजनके िलए उनको िनयोिजत (cid:4)कया जाना ह ै लागू (cid:4)कसी िविशO ट शतB और उनके िनयोजन से संबिं धत िविशOट पोत 3 वािमय* क$ नीितय* के िवषय म (cid:10)सूिचत (cid:4)कया जाता ह;ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (द) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क अFमता और अनुशासनहीनता के मामल* को िनपटान े के दौरान अनसु (cid:24)रत &(cid:4)7याए ं नसै hगक :य ाय के िसrातं *, दशे क$ िविध और &था तथा जहां कहZ लागू हो, सामिू हक सौदाकारी करार* स ेसंगत ह;ै (ध) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क िनयोजन के िलए &3 तुत (cid:4)कए गए सभी आ?ापक &माणपH और द3 तावेज अR यतन ह ै और कपटपूणB तरीके से अिभ&ा@त नहZ (cid:4)कए गए ह Wतथा िनयोजन सदं भq को स’ यािपत (cid:4)कया गया ह;ै (न) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क जब सीफेयररस B सम(cid:11)ु म(cid:10) हो तो सीफेयरर* के कुटुंब* %ारा जानकारी और सलाह के िलए अनुरोध त’क ाल और सहानभु ूितपूवBक और सीफेयरर* के खचq पर नहZ िनपटाए जात ेह;W (प) यह स’य ािपत करेगा (cid:4)क पोत* पर, जहां सीफेयरर तैनात (cid:4)कए जाते ह,W sम शतt पोत 3 वामी और सीफेयरर* के संगठन के &ितिनिध के बीच सपं :न सामिू हक सौदाकारी करार* के अनुUप है । (फ) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क सीफेयरर* के िनयोजन के िनबंधन और शत t लागू िविधय* या िविनयम* या सामूिहक सौदाकारी करार* के अनपु ालन म (cid:10)ह;ै (ब) य े &यास करेगा (cid:4)क म’ृ य ु &ितपhू त या िन:श)त ता &ितपhू त पोत 3 वामी %ारा असA यक िवलंब के िबना संद’ त क$ जाती ह;ै (भ) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क इन िनयम* के अधीन &द’ त अन?ु ि@ त क$ &ित भत2 और 3थ ानन सवे ा के प(cid:24)रसर* पर &मुखत: ऐसे 3थ ान पर &दhशत क$ जाती ह ैजो आम जनता क$ प-चं म (cid:10)हो; (म) यह सुिनिdच त करेगा (cid:4)क अन?ु ि@त क$ सuं या, जारी करने क$ तारीख और िविधमा: यता अविध &कािशत उनके सभी िव?ापन* म (cid:10)उि(cid:6)ल िखत क$ जाती ह ैऔर अन?ु ि@त संu या उसके सभी संचार माRय म* म (cid:10)उि(cid:6)ल िखत क$ जाती ह;ै (य) यह सिु निdच त करेगा (cid:4)क वह िनदशे क को उसके वाhषक िनरीFण के िलए इसक$ िनयत तारीख स े तीन मास को अनु3म ारक भेजेगा और उसके िलए तैयार रहगे ा । (2) भत2 और 3थ ानन सवे ा &Uप 1 म(cid:10) एक मािसक (cid:24)रपोटB &’ यके उ’ तरवत2 मास क$ 12 तारीख तक, महािनदशे क पोत प(cid:24)रवहन %ारा िविनNदOट रीित म (cid:10)भेजेगा । (3) य(cid:4)द सीफेयरर क$ म’ृ य ु होती ह ै या कोई Fित होती ह,ै तो उसे &Uप 2 म(cid:10) ऑनलाइन रीित म (cid:10) या कागज &Uप पर भत2 और 3थ ानन सेवा %ारा घटना के 48 घंट* के भीतर िनदशे क या महािनदशे क %ारा &ािधकृत (cid:4)कसी अ: य V यि) त को (cid:24)रपोटB (cid:4)कया जाएगा । (4) य(cid:4)द भत2 और 3थ ानन सेवा उपिनयम* (2) और (3) म(cid:10) िनNदO ट (cid:24)रपोटB दने े म(cid:10) िविनNदO ट अविध के भीतर िवफल रहती ह ै तो िनदशे क इन िनयम* के अधीन &द’त रिज3 Sीकरण या जारी क$ गई अनु?ि@ त िनलंिबत कर सकेगा या वापस ल ेसकेगा : परंतु ऐसी कोई अन?ु ि@त Vय िथत V यि) त को सुनवाई का अवसर (cid:4)दए िबना िनलिं बत नहZ क$ जाएगी या वापस नहZ ली जाएगी । 6666. ससससीीीीफफफफेेेेययययरररररररर कककक%%%%यय यय ााााणणणण ििििननननििििधधधध ससससोोोोससससााााययययटटटटीीीी ककककोोोो कककक%%%%यय यय ााााणणणण अअअअििििभभभभददददाााायययय – (1) भत2 और 3 थानन सेवा सीफेयरर* के क(cid:6) याण को बढ़ावा दने े के िलए सीफेयरर क(cid:6)य ाण िनिध सोसायटी, मुंबई छह हजार Uपये &ित सीफेयरर &ित वषB, &’ यके सीफेयरर, िनयोिजत सीफेयरर* क$ वा3त िवक अविध के आधार पर ऑन बोड B िवदशे ी R वज पोतपर िनयोिजत &िशFणाhथय* को छोड़कर, के िलए क(cid:6)य ाण िनिध अिभदाय सदं ’त करेगी । (2) भत2 और 3थ ानन सवे ा यह सुिनिd चत करेगी (cid:4)क भारतीय पोत 3 वामी यथासशं ोिधत वािण(cid:20) य पोत प(cid:24)रवहन (नािवक क(cid:6)य ाण फ$स का उvहणद)् िनयम 1974 के अनुसार भारतीय R वज पोत पर उनके %ारा ऑन बोड Bलगाए गए &’य के सीफेयरर के िलए क(cid:6)य ाण िनिध अिभदाय का संदाय करेगा । (3) उपिनयम(1) म(cid:10) िनNदOट अिभदाय का संदाय &’ यके ितमाही के अंत के पd चात् मास क$ 15 तारीख तक (cid:4)कए जाए ं। (4) उप िनयम (1) म(cid:10) वhणत सीफेयरर क(cid:6) याण िनिध अिभदाय क$ रकम महािनदशे क %ारा पनु रीFण के अR यधीन होगी । (5) उप िनयम (5) म(cid:10) िनNदOट पुनरीFण &’ यके तीन वषq म(cid:10) एक बार (cid:4)कया जाएगा : परंत ुइस &कार पुनरीिFत रकम उपिनयम (1) म(cid:10) िनNदO ट अिभदाय के 25 &ितशत स ेअनिधक होगी ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 7777. ननननााााििििववववकककक’’’’ ककककेेेे ििििननननययययोोोोजजजजनननन ककककााााययययाााालल((लल(( यययय ककककेेेे ककककृृृृ""""यय यय – (1) नािवक का िनयोजन कायालB य, - (क) िनयम 9, 10 और िनयम 11 म(cid:10) िनNदOट अनु?ि@ त को जारी या नवीकृत करेगा; (ख) जारी क$ गई अनु?ि@त य* का अिभलेख अनरु िFत करेगा और सुिभ:न अनु?ि@ त सuं याएं समनुदिेशत करेगा तथा पोत प(cid:24)रवहन के महािनदशे ालय क$ वैबसाइट पर अनु?ि@त य* के X यौरे &दhशत करेगा ; (ग) उन भत2 और 3थ ानन सवे ा=, िजनक$ अनु?ि@ तया ंिनलंिबत या रw क$ जाती ह ैके अिभलेख अनुरिFत करेगा और उनके Xय ौरे पोत प(cid:24)रवहन के महािनदशे ालय क$ वैब साइट पर &दhशत करने क$ V यव3 था करेगा । (घ) सीफेयरर* स े&ा@त (cid:4)कसी पोत पर काय Bकरण या जीवनयापन क$ दशा स ेसंबंिधत िशकायत* के X यौरे अनुरिFत करेगा; (ड.) जहा ं कहZ अपेिFत हो, भत2 और 3थ ानन सेवा= के (cid:4)7याकलाप* से संबिं धत िशकायत* और पथxO ट सीफेयरर* के िवUr भत2 और 3थ ानन सवे ा= से &ा@त िशकायत* को सलाहकार बोड Bको िनNदOट करेगा ; और (च) सीफेयरर* क$ म’ृ य ु या िन:श)त ता क$ दशा म (cid:10)&ा@ त जानकारी के X यौरे अनरु िFत करेगा । (2) जहां भत2 और 3थ ानन सेवा िनयम 5 के उपिनयम (1) के खंड (ड.) और खंड (छ) के अधीन िनNदOट अपन ेउ’त रदािय’व * का वचनबंद करन े म (cid:10) िवफल रहती ह,ै वहा ं िनयम 12 म(cid:10) िनNदO ट बWक गारंटी का आवाyन (cid:4)कया जाएगा और नािवक के िनयोजन कायालB य %ारा उ)त &योजन के िलए उपयोग (cid:4)कया जाएगा । (3) य(cid:4)द उपिनयम (2) म(cid:10) िनNदOट बWक गारंटी म(cid:10) उपलXध रकम अपयाB@ त ह,ै तो सीफेयरर क(cid:6) याण िनिध सोसायटी, मुंबई के भत2 और 3थ ानन सेवा के क(cid:6)य ाण अिभदाय का उपयोग &योजन के िलए अंत(cid:24)रम उपाय के ‘प म(cid:10) (cid:4)कया जाएगा । (4) उपिनयम (2) या (3) के अधीन इस &कार उपयोग क$ गई रकम भत2 और 3थ ानन सवे ा से ऐस े उपयोग क$ तारीख स े एक मास क$ अविध के भीतर वसलू ी जाएगी, ऐसा न होन े पर संबंिधत भत2 और 3 थानन सेवा क$ अनु?ि@त तब तक िनलंिबत रहगे ी, जब तक महािनदशे क %ारा यथािविनNदO ट सदं ाय क$, परंतु (cid:4)कसी भी दशा म(cid:10) ऐस े संदाय क$ तारीख से डढ़े &ितशत &ित मास से अनिधक Xय ाज सिहत पुन:पूhत नहZ क$ जाती (5) िनदशे क, (cid:4)कसी सीफेयरर िनकट संबंधी स ेिशकायत क$ &ाि@ त पर उस पर िव3 तृत जांच करवाएगा । (6) िनदशे क, य(cid:4)द आवdय क समझा जाए, तो िनरीFण &ािधकारी %ारा या महािनदशे क %ारा &ािधकृत (cid:4)कसी अ:य Vय ि)त %ारा िविनNदOट &योजन के िलए िवशेष िनरीFण का आदशे द ेसकेगा । (7) िवशेष िनरीFण भत2 और 3थ ानन सेवा के कायाBलय म (cid:10) या उसक$ (cid:4)कसी शाखा= म(cid:10) या अिधन3 थ कायालB य म(cid:10) जो आवdय क समझा जाए करवाया जा सकेगा । 8888. ससससललललााााहहहहककककाााारररर बबबबोोोोडडडड (( ((कककक,,,, ससससररंंररंं चचचचननननाााा औऔऔऔरररर ककककृृृृ""""यय यय ---- (1) सलाहकार बोड BिनAन िलिखत से िमलकर ग(cid:24)ठत होगा, अथाBत:्- (क) संयु)त महािनदेशक, पोत प(cid:24)रवहन-अRय F, पदने ; (ख) उप महािनदशे क- पोत प(cid:24)रवहन, जो कम2दल संबंिधत मामल* का कायB करता हो-सद3 य सिचव, पदने ; (ग) पोत 3व ािमय* के दो &ितिनिध, महािनदशे क %ारा यथा िनयु)त –सद3 य; (घ) भत2 और 3थ ानन सेवा= के दो &ितिनिध, जो महािनदशे क %ारा िनयु) त ह*-सद3 य; और (ड.) जो महािनदेशक %ारा िनय)ु त सीफेययर के दो &ितिनिध- सद3 य । (2) सलाहकार बोड Bका कायकB ाल दो वषB का होगा । (3) सलाहकार बोड BिनAन िलिखत पर सलाह द ेसकेगा- (क) उसको िनNदOट िशकायत* म(cid:10) मामल* पर; और (ख) उसको िनNदOट (cid:4)कसी नीित सबं ंधी मामले पर । 9999. अअअअनननन00ुु00ुु िििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)तत तत जजजजााााररररीीीी ककककररररनननन ेे ेे औऔऔऔरररर उउउउससससककककेेेे ननननववववीीीीककककररररणणणण हहहहतततेेतेे ुु ुु (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)22223333ययययाााा – (1) अनु?ि@ त हते ु आवेदन &#प 3 म (cid:10) (cid:4)कया जाएगा और नवीकरण हते ुआवेदन &#प 4 म (cid:10)(cid:4)कया जाएगा ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) उपिनयम (1) म(cid:10) िनNदOट आवेदन* के साथ &‘प 5 और &‘प 6 म (cid:10)घोषणाएं और &‘प 7 म (cid:10)करार संल[न (cid:4)कया जाएगा तथा िनदशे क को और िनरीFण &ािघकारी को एक &ित सिहत (cid:4)दया जाएगा । कोई अधूरा आवेदन &(cid:4)7या म(cid:10) नहZ िलया जाएगा और दस (cid:4)दन* के भीतर आवेदक को उस पर कारण उपदhशत करते -ए वापस (cid:4)कया जाएगा । (3) िनदशे क, िनरीFण &ािधकारी स ेिनरीFण (cid:24)रपोटB क$ &ाि@त पर अनु?ि@ त जारी कर सकेगा । (4) अनु?प ि् त &‘प 8 म (cid:10)जारी क$ जाएगी । (5) नवीकरण हते ु आवेदन अन?ु ि@त क$ समाि@ त क$ तारीख से छह मास के भीतर &3 ततु (cid:4)कया जाएगा । (6) य(cid:4)द आवेदन अनु?ि@त क$ समाि@त के पd चात् &3 ततु (cid:4)कया जाता है तो भत2 और 3 थानन सेवा तीन लाख Uपए क$ िवलंब फ$स का संदाय करन ेके िलए दायी होगी । (7) िवलंब फ$स के उvहण स ेपवू B आवेदक को सुनवाई का अवसर (cid:4)दया जाएगा । 11110000. अअअअनननन00ुु00ुु िििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)तत तत कककक,,,, अअअअववववििििधधधध----((((1) इन िनयम* के अधीन अनु?ि@ त पाचं वषB से अनिधक अविध के िलए जारी क$ जाएगी । (2) इन िनयम* के अधीन जारी अन?ु ि@त अतं रणीय नहZ होगी । 11111111. अअअअनननन00ुु00ुु िििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)तत तत कककक,,,, ददददससससूूूू ररररीीीी (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)िििितततत- भत2 और 3थ ानन सवे ा &दाता, जहां लाग ू हो, &थम सचू ना (cid:24)रपोटB क$ एक &ित सिहत नािवक िनयोजन कायाBलय को संदये पाचं हजार Uपए क$ आवेदन फ$स सिहत (cid:4)कसी िविधमा: य कारण हते ु अनु?ि@ त क$ दसू री &ित जारी करन े के िलए आवेदन करेगा और ऐसा संदाय (cid:4)कसी अनुसिू चत बकW के नाम िलखे मागं दये }ा~ट %ारा या ई-संदाय जैसा महािनदशे क %ारा िविनNदOट (cid:4)कया जाए, (cid:4)कया जाएगा । 11112222. भभभभतततत(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) औऔऔऔरररर (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)थथ थथ ाााानननननननन ससससववेेववेे ाााा अअअअनननन00ुु00ुु िििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)तत तत ककककाााा ििििननननललललबबंंबबंं नननन ययययाााा ववववााााििििपपपपसससस ििििललललययययाााा जजजजााााननननाााा- (1) अिधका(cid:24)रता िनदशे क, िजसने अन?ु ि@ त जारी क$ ह,ै िनरीFण &ािधकारी %ारा (cid:24)रपोटB &ा@त करने पर या (cid:4)कसी संबिं धत सीफेयरर %ारा िशकायत पर या अ: यथा, य(cid:4)द उसके पास यह िवdव ास करन े का कोई कारण ह ै (cid:4)क भत2 और 3 थानन सेवा के कायकB लाप अिधिनयम या इन िनयम* के उपबंध* के िवUr ह ैया सीफेयरर के िहत के िवUr ह,ै तो भत2 और 3 थानन सेवा को, ऐसे नो(cid:24)टस को जारी करने क$ तारीख से तीस (cid:4)दन क$ अविध के भीतर कारण बताने क$ अपेFा करते -ए (cid:4)क ) य* न उसक$ अन?ु ि@ त िनलंिबत क$ जाए, या वापस ली जाए, &‘प 9 म (cid:10)कारण बता= नो(cid:24)टस जारी कर सकेगा । (2) अिधका(cid:24)रता िनदशे क, उपिनयम (1) के अधीन जारी कारण बताओ नो(cid:24)टस के उ’ तर पर िवचार करन े के पd चात ् यथा सभं व शी(cid:127), परंत ु उ’त र क$ &ाि@त क$ तारीख स े तीस (cid:4)दन के अपdच ात्, य(cid:4)द कोई हो, V यि) तगत सनु वाई के पd चात ् िनलंबन या &ितसं(cid:128)ण जैसा उिचत समझे का आदेश पा(cid:24)रत करेगा और उसको भत2 और 3 थानन सेवा का ससं िू चत करेगा तथा उसक$ एक &ित िव3त ृत (cid:24)रपोटB सिहत &धान अिधकारी, वािणि(cid:20) यक सम(cid:11)ु ी िवभाग तथा महािनदशे क को तरु ंत अoेिषत करेगा । (3) अनु?ि@त के िनलंबन या वापसी के बारे म(cid:10) जानकारी ऑनलाइन &चा(cid:24)रत क$ जाएगी । (4) उपिनयम (2) के अधीन पा(cid:24)रत &’य के आदशे 3 वत: पूण B होगा और अनु?ि@ त के िनलंबन या वापस लेन े के िलए उसम (cid:10) किथत िनOक षq के िलए कारण दगे ा । 11113333.... ििििननननररररीीीी(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)णणणण---- (1) महािनदशे क िनरीFण का संचालन करन े के िलए िनरीFण &ािधकारी क$ िनयुि)त करेगा और ऐस े िनरीFण को करन ेके िलए &(cid:4)7या भी िवरिचत करेगा । (2) िनदशे क यह सुिनिdच त करेगा (cid:4)क भत2 और 3 थानन सेवा का िनरीFण, िनरीFण &ािधकारी %ारा (cid:4)कया जाता ह ै। (3) िनरीFण &ािधकारी, िनरFण का संचालन करेगा और उसक$ (cid:24)रपोटB िनदेशक को आवेदन क$ &ाि@त क$ तारीख स े पं(cid:11)ह (cid:4)दन के भीतर या ऐसी अविध के भीतर &3त ुत करेगा जो महािनदशे क %ारा िव3त ा(cid:24)रत क$ जाएं । 11114444.... फफफफ,,,,सससस- (1) भत2 और 3थ ानन सेवा &दाता अनु?ि@ त या उसके नवीकरण क$ अिभ&ाि@ त के िलए चालीस हजार Uपए क$ फ$स, जो अ&ितदये होगी और नािवक िनयोजन कायालB य को संदये होगी, का संदाय करेगा तथा उ)त सदं ाय (cid:4)कसी अनसु िचत बWक के नाम िलखे मागं दये }ा~ट %ारा या ई-संदाय %ारा, जसै ा (cid:4)क महािनदशे क %ारा िविनNदO ट (cid:4)कया जाएगा । (2) भत2 और 3थ ानन सेवा िनरीFण &ािधकारी को &’ यके वाhषक या नवीकरण िनरीFण के िलए बीस हजार Uपए क$ अ&ितदये फ$स संद’त करेगी । 11115555. बबबबकक66कक66 गगगगााााररररंंंंटटटटीीीी- (1) भत2 और 3थ ानन सेवा िनदशे क को िनA निलिखत सारणी के अनसु ार बकW गारंटी &3 तुत करेगी:-¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 ससससााााररररणणणणीीीी 7म संuय ा िवदशे ी Rव ज पोत* पर 3थ ानन के िलए सीफेयरर* क$ संu या बWक गारंटी क$ रकम, भारतीय Uपए म(cid:10) 1. 50 तक 10 लाख 2. 51-250 15 लाख 3. 251-500 20 लाख 4. 501-750 25 लाख 5. 751-1000 30 लाख 6. 1001 और अिधक 40 लाख (2) बकW गारंटी संबिं धत नािवक िनयोजन कायालB य के पF म (cid:10)भारत म(cid:10) (cid:4)कसी अनसु ूिचत बकW के नाम पर िलखे जाएंगे । (3) बकW गारंटी कायq क$ सuं य ा के अनु‘प होगी और अन?ु ि@ त अविध के िलए िविधमा: य होगी । (4) काय Bक$ संuय ा (cid:4)कसी प(cid:24)रवतBन क$ दशा म,(cid:10) भत2 और 3 थानन सेवा आवेदन के साथ अपेिFत बकW गारंटी दगे ी । (5) ऐसी बकW गारंटी के अंतगBत िनAन िलिखत होग,(cid:10) अथातB ् :- (क) उ’क ूिलत सीफेयरर के स&ं ’य ावतBन क$ लागत, िजसके अंतगBत ऐसी याHा क$ समिु चत और शी(cid:127) साधन, सामा:य त: हवाई जहाज %ारा और सीफेयरर क$ घर प-चं ने तक सीफेयरर* के भोजन, व3 H, आवास क$ V यव3 था, आवd यक िच(cid:4)क’स ा दखे भाल, Vय ि)त गत चीजब3त का पारगमन और प(cid:24)रवहन, सीफेयरर क$ म’ृ य ु क$ दशा म(cid:10) उसके पाhथव शरीर का प(cid:24)रवहन ह ै; (ख) प(cid:24)र’य )त सीफेयरर के स&ं ’य ावतBन क$ लागत, िजसके अंतगतB उ’क ूिलत सीफेयरर के सं&’ यावतBन क$ लागत, िजसके अंतगBत ऐसी याHा क$ समुिचत और शी(cid:127) साधन, सामा: यत: हवाई जहाज %ारा और सीफेयरर के पोत छोड़ने के समय स े घर प-चं न े तक सीफेयरर* के भोजन, व3H , पेयजल आपhू त, पोत पर जीिवत रहने के िलए आवd यक (cid:129)धन, आवास क$ Vय व3थ ा, आवdय क िच(cid:4)क’स ा दखे भाल, Vय ि) तगत चीजब3 त का पारगमन और प(cid:24)रवहन, सीफेयरर क$ म’ृ यु क$ दशा म (cid:10) उसके पाhथव शरीर का प(cid:24)रवहन ह ै तथा प(cid:24)र’ याग ग(cid:24)ठत करने वाल े कायB या लोप से कोई अ: य यिु )त य)त खच(cid:130) या &भार जब तक सीफेयरर घर नहZ प-चं ता ह ै; (ग) कोई मौ(cid:4)(cid:11)क हािन िजसके अंतगBत बकाया मजदरू ी और पोत 3 वामी स े सीफेयरर को अ: य दये हकदा(cid:24)रया ं हW, जो सीफेयरर िनयोजन करार या सुसंगत सामिू हक सौदाकारी करार के अधीन उसक$ भत2 3 थानन सेवा या सुसंगत पोत 3व ामी %ारा बाRय ता को परू ी करने म (cid:10)िवफलता के प(cid:24)रणाम3व ‘प पूरी क$ गई हो । (घ) मजद(cid:24)ूरय* के असंदाय के कारण मौ(cid:4)(cid:11)क हािन के ऐस े (cid:4)कसी दाव े को करन े स े पूव,B सीफेयरर िशकायत क$ िनAन िलिखत &(cid:4)7या का अनसु रण और उसे पूरा करेगा, अथातB ्:- (i) कैलड(cid:10) र मास परू ा होन ेपर, य(cid:4)द सीफेयरर को कोई मजदरू ी सदं ’त नहZ क$ गई ह ैतो वह तरु ंत 3 वामी या िनयो)त ा या पोत पर 3व ामी या Rव ज रा(cid:20)य या पोत रा(cid:20) य &ािधका(cid:24)रय* के पास िशकायत दजB कर सकेगा; और (ii) यथासभं व शी(cid:127), भत2 और 3थ ानन सेवा को मजदरू ी के ऐस ेअसंदाय के संबंध म(cid:10) सारे X यौरे सूिचत करेगा । 11116666.... भभभभतततत(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) औऔऔऔरररर (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)थथ थथ ाााानननननननन ससससववेेववेे ाााा (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)22223333ययययाााा मममम 88 88 2222ककककससससीीीी पपपप(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ररररववववततततनन((नन(( कककक,,,, ससससचचूूचचूू ननननाााा- य(cid:4)द पोत 3 वािमय* या िनयो) ता को भत2 और 3थ ानन सवे ा के मRय करार या सिं वदा म(cid:10) कोई प(cid:24)रवतBन हो तो भत2 और 3 थानन सेवा उसके िवषय म(cid:10) िनदशे क को यथाि3थ ित करार क$ एक &ित सिहत िनयम 12 म (cid:10) यथा िविनNदO ट अपेिFत बWक गारंटी सिहत एक मास के भीतर सिू चत करेगी, ऐसा न होने पर िनदशे क भत2 और 3थ ानन सेवा को &द’ त रिज3 Sीकरण और जारी क$ गई अनु?ि@ तय* को िनलंिबत कर सकेगा या वापस ल ेसकेगा:8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] परंत ु कोई ऐसी अनु?ि@त Vय िथत Vय ि)त क$ सुनवाई का अवसर (cid:4)दए िबना िनलिं बत नहZ क$ जाएगी या वापस नहZ ली जाएगी । 11117777.... ककककााााररररबबबबाााारररर ककककेेेे (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)थथ थथ ाााानननन मममम8 8 8 8 पपपप(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ररररववववततततनन((नन(( कककक,,,, ससससचचूूचचूू ननननाााा- (1) भत2 और 3 थानन सेवा, समय समय पर िनदशे क को उसके कारबार म(cid:10) (cid:4)कसी प(cid:24)रवतBन के िवषय म(cid:10) ऐसे प(cid:24)रवतBन के सात (cid:4)दन के भीतर िलखत म (cid:10) सिू चत करेगी, ऐसा न करने पर िनदशे क भत2 और 3थ ानन सवे ा को &द’त रिज3S ीकरण और जारी अनु?ि@ त को िनलिं बत कर सकेगा या वापस ल ेसकेगा: परंत ुकोई ऐसी अनु?ि@त Vय िथत Vय ि)त क$ सनु वाई का अवसर (cid:4)दए िबना रw नहZ क$ जाएगी । (2) कारबार के 3थ ान म (cid:10)प(cid:24)रवतBन के िलए भत2 और 3 थानन सेवा, अनु?ि@ त के नवीकरण के िलए, िनयम 9 के उपिनयम (1) और (2) म (cid:10)िविहत &(cid:4)7या का अनसु रण करेगी । 11118888. ससससीीीीफफफफेेेेययययरररररररर ककककाााा (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) थथ थथाााानननननननन---- पूवगB ामी िनयम* के उपबंध* पर &ितकूल &भाव डाले िबना, भत2 और 3 थानन सवे ा &दाता यह सुिनिdच त करेगा (cid:4)क सीफेयरर, िजसके साथ िनयोजन करार (cid:4)कया गया ह,ै पोत म (cid:10)ऑन बोड Bरखा जाए, य(cid:4)द सीफेयरर ऐसा करने के िलए तैयार और इ(cid:131)छ ुक ह ैऔर यथा िनदिे शत पोत को (cid:24)रपोटB करता ह ै। 11119999. अअअअपपपपीीीीलललल- (1) िनयम 18 के अधीन पा(cid:24)रत (cid:4)कसी आदेश %ारा V यिथत कोई V यि) त, ऐसा आदशे क$ &ाि@ त क$ तारीख स े तीस (cid:4)दन क$ अविध के भीतर संबंिधत अिधका(cid:24)रता &धान अिधकारी, वािणि(cid:20) यक समु(cid:11)ी िवभाग को अपील कर सकेगा । (2) उपिनयम (1) म(cid:10) िनNदOट अिधकारी दोन* पFकार* को सनु ने के पd चात ् ऐसी अपील क$ &ाि@ त क$ तारीख स े साठ (cid:4)दन क$ अविध के भीतर उस पर कोई आदशे पा(cid:24)रत करेगा । (3) उपिनयम (2) के अधीन पा(cid:24)रत (cid:4)कसी आदशे %ारा V यिथत कोई V यि)त ऐस ेआदशे क$ &ाि@ त क$ तारीख स ेतीस (cid:4)दन क$ अविध के भीतर महािनदशे क को अपील कर सकेगा, जो दोन* पFकार* को सुनन े के पd चात ् उस पर यथा सभं व युि)त यु) त समय के भीतर कोई आदशे पा(cid:24)रत करेगा । (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 1111 [ िनयम 5 (2 ) देख(cid:10) ] मािसक (cid:24)रपोटB (आगामी माह के 12 तारीख तक &3तुत (cid:4)कया जाए) 1. भत2 और @लसे म(cid:10)ट सेवा का नाम 2. अविध के िलए (cid:24)रपोटB ---------- स े ---------- तक 3. समु(cid:11)कम2 का नाम 4. भारतीय राOS ीय समु(cid:11)कम2 डटे ाबेस (INDOS) संuय ा 5. सतत िनवBहन &माण पH (CDC) सuं या 6. दजाB 7. जलयान का नाम 8. जलयान का Rवज 9. अनुबंध के &ारंभ होने क$ ितिथ 10. साइन ऑफ क$ ितिथ 11. अनुबंध के पूरा होन/े भारत आगमन क$ तारीख 12. अ(cid:132)युि(cid:133), य(cid:4)द कोई¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 2222 [ िनयम 5(3 ) देख(cid:10)] समु(cid:11)कhमय* के म’ृ यु या अFमता क$ (cid:24)रपोटB ( घटना के 48 घंटे के भीतर &3तुत (cid:4)कया जाए ) 1. समु(cid:11)कम2 का नाम 2. (cid:134)लग 3. आय ु 4. ज:म क$ तारीख 5. सतत िनवBहन &माणपH (सीडीसी) सuं य ा 6. सFमता &माणपH का िववरण, य(cid:4)द लाग ूहो 7. िनकटतम प(cid:24)रजन* का िववरण (क) नाम (ख) संबंध (ग) पता,दरू भाष न.ं और ईमले / फै)स 8. पीि़डत Fित-मू(cid:6)य */हताहता क$ संu या सिहत दघु Bटना/घटना क$ &कृित (अित(cid:24)र)त शीट का &योग कर(cid:10), य(cid:4)द आवdय क हो) 9. समु(cid:11)ी अपघात / घटना म (cid:10)शािमल पोत का िववरण (क) पोत का नाम और अंतरा(cid:136)ीय वािण(cid:20)य संगठन (IMO) संuय ा (ख) टनभार (ग) पोत क$ ि3थित (घ) Rवज (ड़) शािमल तटीय रा(cid:20)य/रा(cid:20)य (cid:10) (च) &ोटे)श न और इ:डमे :(cid:10) टी (पी एंड आई) )लब का नाम (छ) कै@टन का नाम (ज) 3वािम’व का नाम 10. भारत म(cid:10) भत2 और @लसे म(cid:10)ट सेवा का िववरण (क) नाम (ख) पता,दरू भाष न.ं और ईमले / फै)स (ग) लाइसस(cid:10) सuं य ा 11. समु(cid:11)कम2 को दी गई सहायता के िववरण 12. समु(cid:11)कम2 के िलए बीमा कवरेज 3थानः- (cid:4)दनांकः- &ािधकृत ह3ताFरी का नाम / पदनाम ह3ताFर और सील10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 3333 [ िनयम 9(1 ) और िनयम 17(2) देख(cid:10) ] भत2 और @लसे म(cid:10)ट सेवा लाइसस(cid:10) के िलए आवेदन 1. नाम 2. ि3थित [(cid:138)ि(cid:133)/ कंपनी/सं3थ ा/ एज(cid:10)सी या अ:य संगठन]। 3. िनगमन क$ तारीख 4. अिधकृत ह3ताFर कताB= के नाम, पदनाम और पता 5. दरू भाष नंबर 6. फै)स नंबर 7. वेबसाइट और ई-मले 8. (क) पंजीकृत कायालB य का पता (ख) सभी शाखा= का पता 9. )या कायाBलय अपना/ प(cid:139)ेपर/(cid:4)कराए पर ह ै। 10. अिधकृत ह3ताFरकता=B के आवासीय पता 11. सभी बWकर* के नाम और पता 12. गतवषB के आयकर (cid:24)रटनB क$ एक &ित के साथ 3थायी खाता सuं या 13. िपछल ेपांच वषi के दौरान Vय ापार का िववरण (लाभ-हािन खाता और िव(cid:140)ीय ि3थित िववरण सलं (cid:141) ह)ै 14. अनभु व, य(cid:4)द कोई, सम(cid:11)ु कम2 क$ भत2, वषi क$ संu या 15. )या कोई &ािधकृत ह3ताFरकता Bपहल े(cid:4)कसी भत2 एजे:सी से जुड़ा ह,ै तो िववरण द (cid:10) 16. य(cid:4)द पहले समु(cid:11)कhमय* क$ भत2 के V यापार म(cid:10) ह ैतो गत प(cid:142)च वषi के दौरान वषBवार-दशे वार और sेणीवार िनयु)त समु(cid:11)कhमय* क$ कुल संuय ा 17. )या समु(cid:11)कhमय* के भत2 के सबं ंध म(cid:10) य(cid:4)द कोई िशकायत िवचाराधीन ह,ै य(cid:4)द ह,ै तो त’सबंधी िववरण द (cid:10) 18. )या (cid:4)कसी भी :यायालय म(cid:10) अपरािधक अथवा िसिवल मामले िवचाराधीन ह,ै य(cid:4)द ह,ै तो त’सबंधी Xयौरा द (cid:10)। 19. )या कोई &ािधकृत ह3ताFरकता Bदोषी पाया गया ह,ै य(cid:4)द ह,ै तो त’संबंधी Xयौरा द (cid:10)। 20. िनयो(cid:133)ा के साथ अनुबंध या सिं वदा क$ कुल संuया उनका िववरण 21. समु(cid:11)कम2य* क$ &3त ािवत भत2 सuं या 22. अ:य कोई नौवहन से संबिं धत गितिविधयां क$ गई ह*, य(cid:4)द कोई ववववचचचचनननन पपपप(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12) मW /हम एत(cid:143)ारा वचन दते ा (cid:144) ँ (cid:4)क जो उ(cid:6)लेिखत मेरी/हमारी जानकारी सूचना और िवd वास के अनसु ार स’य और सही ह ै और mQपर दी गई जानकारी गलत या झठू ी पाई जाती ह ै (cid:4)कसी भी संबंध म(cid:10) तो मW/हम िनदशे क, नािवक रोजगार कायालB य के (cid:4)कसी भी िनणBय का पालन करेग(cid:10) । (cid:4)दनांक आवेदनकता Bका नाम, पदनाम ह3ताFर, और मोहर¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 संल(cid:141)क सूची - (I) िनधा(cid:24)B रत शु(cid:6)क (II) पोत 3वामी या िनय(cid:133)ु ा के साथ अनुबंध (III) िनगमन &माणपH क$ &ित (IV) गत पांच वषq के लाभ- हािन खाता और िव(cid:140)ीय ि3थित िववरण (V) चाटBड Bएकाउट(cid:10)ट %ारा संप(cid:140)ी और खचB का &माणपH (VI) पोत* क$ सूची आईएमओ नंबर के साथ िजस पर समु(cid:11)कhमय* क$ भत2 -ई ह ैया &’य के &पH 7 के िव‘r भत2 के िलए &3 तािवत ह ै (VII) आिधकृत ह3ताFरकता=B क$ सचू ी और पता के साथ ईमेल (VIII) &पH 5,6 और 7 भर(cid:10) (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 4444 [ िनयम 9(1 ) दखे (cid:10) ] लाइसस(cid:10) के नवीनीकरण के िलए आवेदन फाम B 1. नाम 2. ि3थित [(cid:138)ि(cid:133) /कंपनी /सं3था /एजंसी या अ:य संगठन] 3. लाइसस(cid:10) नंबर और जारी क$ तारीख 4. लाइसस(cid:10) क$ मा:यता अविध 5. लाइसस(cid:10) के दौरान िनयु)त सम(cid:11)ु कhमय* क$ कुल संuया- sणे ीवार भत2 समु(cid:11)कhमय* क$ लिAबत िशकायत (cid:10)और य(cid:4)द ह(cid:142), त’ संबंिधत Xय ौरा द।(cid:10) 6. )या (cid:4)कसी भी :यायालय म(cid:10) अपरािधक या िसिवल मामल े िवचाराधीन ह Wय(cid:4)द ह(cid:142), तो त’सबंधी Xयौरा द (cid:10)। 7 )या कोई &ािधकृत ह3ताFरकता Bदोषी पाया गया ह,ै य(cid:4)द ह(cid:142), तो त’संबंधी Xयौरा द (cid:10)। 8 पंजीकृत कायालB य/शाखा के 3थानांतरण का िववरण 9 िनयो(cid:133)ा के साथ ह3ताF(cid:24)रत अनुबंध /सिं वदा क$ कुल संuया । Rवजवार और 3वािम’ववार का िववरण द (cid:10)। पपपप(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ररररववववचचचचनननन म W/ हम एत(cid:143)ारा वचन दते ा (cid:144) ँ(cid:4)क उ(cid:6)लेिखत मेरी जानकारी के अनुसार स’य और सही ह ै। mQपर दी गई जानकारी गलत या झूठी पाई जाती ह ै तो इस संबंध म(cid:10) एत(cid:143)ारा िनदशे क, नािवक रोजगार कायाBलय के (cid:4)कसी भी िनणBय का पालन करेग (cid:10)। (cid:4)दनांक: आवेदन कता Bका नाम और पदनाम, ह3ताFर और मोहर12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] संल(cid:141)क सूची:- (I) िनधा(cid:24)B रत शु(cid:6)क (II) पोत 3वामी या िनय(cid:133)ु ा के साथ अनुबंध (III) िनगमन &माणपH क$ &ित (IV) गत पांच वषq के लाभ- हािन खाता और िव(cid:140)ीय ि3थित िववरण (V) चाटBड Bएकाउट(cid:10)ट %ारा संप(cid:140)ी और उ’त रदािय’ व* का &माणपH (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 5555 [ििििननननययययमममम 9999 ((((2222)))) ददददखखेेखखेे ]8888 घघघघोोोोषषषषणणणणाााा म/Wहम, ------------------- का Vय ि(cid:133) /कंपनी/सं3 था /एजस(cid:10) ी या अ: य संगठन एतn~वारा यह घोषणा करत े ह W (cid:4)कः- 1. म/Wहम.................. म(cid:10) कारोबार कर(cid:10)ग।े 2. म/Wहम लाइसस(cid:10) क$ मा:य ता क$ अविध के दौरान कारोबार कर(cid:10)गे। 3. म/Wहम अिधकृत ह3त ाFरकता=B के ह3त ाFर* और मुहर के अंतगBत कारोबार कर(cid:10)गे। 4. म/Wहम लाइसस(cid:10) को ह3त ांतरण नहZ कर(cid:10)ग(cid:10)। 5. म/Wहम पंजीकरण कायाBलय म (cid:10)जनता के िलए एक सलु भ जगह पर लाइसस(cid:10) और शाखा कायालB य म(cid:10) जनता के सुिवधानुसार लाइसस(cid:10) अिभ&मािणत &ित &दhशत कर(cid:10)ग।(cid:10) 6. म/Wहम भत2 के &योजन या रोजगार &दान करन ेके िलए समु(cid:11)कhमय* से कोई भी शु(cid:6)क नहZ लेग(cid:10) । 7. म/Wहम पंजीकृत कायालB य म (cid:10)िनAन िलिखत (cid:24)रकाड Bरखेग(cid:10), ( IIII ) समु(cid:11)ीकhमय* के नाम और पते का रिज3टर ( IIIIIIII ) समुदकhमय* से एक रिज3ट र िजसम (cid:10)याHा कागजात, िच(cid:4)क’ सा परीFा इ’ या(cid:4)द वसलू समािवO ट ह ै। ( IIIIIIIIIIII ) भत2 के िलए &’य के सम(cid:11)ु ीकम2 का जीवनवृतांत ( नाम, पता, आय,ु यो[ यता, अनुभव या प(cid:24)रजन* का पता सिहत (cid:4)दए गए सभी िववरण) ( IIIIVVVV ) &’य के सम(cid:11)ु कम2 के रोजगार अनुबंध क$ &ितया ं ( VVVV ) िनयो)त ा के साथ सभी एमओयू /सिं वदा/अनुबंध क$ मलू &ित ( VVVVIIII ) प(cid:142)च वषi क$ :य नू तम अविध के िलए &िे षत सभी िव?ापन* क$ कायाBलय &ितयां,,,, साFा’क ार के पH,,,, जहा ं लाग ू ह ै और आवेदक के साथ पHाचार,,,, इस चयन के िलए मलू सfपी शीट,,,, चयन &(cid:4)7या म (cid:10) शािमल Vय ि(cid:133)य* के नाम और पता,,,, िनयिु (cid:133)य* के पH* क$ &ित और अ: य िववरण आ(cid:4)द सिहत सम(cid:11)ु कhमय* क$ भत2 से सA बि:धत सभी द3त ावेज। ( VVVVIIIIIIII ) समु(cid:11)कम2 के प(cid:24)रजन* का िववरण, पासपोटB नंबर, रोजगार देश,,,, चोट या म’ृ य ु क$ &कृित जसै ा मामला हो, दघु Bटना क$ तारीख, िनयो)त ा का नाम और पता और भुगतान (cid:4)कए गए &ितपhू त का िववरण के साथ सम(cid:11)ु कhमयq के म’ृ य ु या चोट के िलए &ितपhू त दावे का रिज3 टर ( VVVVIIIIIIIIIIII ) ऐस ेअ:य (cid:24)रकाड Bको अनुरFण करन ेक$ आवd यकता होगी । 8. म/Wहम मािसक &ितवेदन क$ (cid:24)रपोटB अगल ेमाह के 12 तारीख तक &3 तुत कर(cid:10)ग(cid:10) । 9. म/Wहम फंस ेहोन ेपर उस ि3(cid:146)ा ित म (cid:10)सम(cid:11)ु कम2 स ेदशे -&’य ातनB का &भार नही लगे ेऔर मतृ सम(cid:11)ु कम2 के म’ुय ु कारक अवशेष के िलए प(cid:24)रवहन पर भी &भार नहZ िलया जाएगा । 10. म/Wहम यह सिु निdच त कर(cid:10)ग(cid:10) (cid:4)क सभी समु(cid:11)कम2 भत2 के िलए इस नौकरी के िलए मा: यता कागजात पास म (cid:10) ह।ै ( जसै े पासपोटB, वीसा, सीडीसी, सीओसी, अपिे Fत यो[ यता &माणपH इ’य ा(cid:4)द )¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 11. म/Wहम यह सिु नि(cid:147)त कर(cid:10)ग(cid:10) (cid:4)क सभी पोत* िजस पर समु(cid:11)कhमय* को भत2 (cid:4)कया गया ह ैऔर रखे गए ह Wवे संरFण और Fितपूhत बीमा %ारा उिचत‘प म(cid:10) शािमल ह।W 12. म/Wहम यह सिु नि(cid:147)त कर(cid:10)ग(cid:10) (cid:4)क भत2 और पोत 3 वािमय* के साथ रखे गए सभी समु(cid:11)कम2 का बीमा करवाया जाएगा । 13. म/Wहम यह सिु नि(cid:147)त करते ह ै(cid:4)क अपन ेकायालB य के सभी V यि(cid:133) पूणB‘प &िशिFत ह Wऔर वािण(cid:20) य उघोग क$ संबंिधत जानका(cid:24)रयां ह W। 14. म/Wहम घोषणा करत े ह ै (cid:4)क म/Wहम (cid:4)कसी काननू %ारा दोषी नहZ ह W और कोई भी आपरािधक मामल े िवचाराधीन नहZ ह।W 15 म/Wहम यह घोषणा करते ह ै(cid:4)क समु(cid:11)कम2 क$ भत2 के िलए सभी पोत 3 वािमत व् /एज(cid:10)सी के साथ वैघ ् अनुबंध ह ै। 16. म/Wहम यह सिु निdत कर(cid:10)गे (cid:4)क समु(cid:11)कम2य* के सभी अिधकार परू ी तरह स े सरु िFत होग(cid:10) और सभी समु(cid:11)कम2 के िलए रोजगार क$ मा:य ता सिं वदा और अनबु ंध* पर ह3 ताFर ह*गे । 17. म/Wहम समय – समय से यथा सशं ोिधत वािण(cid:20)य पोत प(cid:24)रवहन ( भत2 और पलसे म(cid:10)ट सेवा ) िनयम के &ावधान* का पालन कर(cid:10)गे । म/Wहम घोषणा करत े ह W (cid:4)क उपयुB) त िववरण मेरी/हमारी जानकारी िवd वास सूचना के अनसु ार पूण‘B प स े सही ह ै। मझु े/हम(cid:10) ?ात ह ै(cid:4)क (cid:4)कसी गलत िव वरण या सचू ना दने े पर आवेदन को रदद (cid:4)कया जाएगा । (cid:4)दनांक V यि(cid:133) /कंपनी/सं3 था /एज(cid:10)सी या अ:य संगठन के ह3 ताFर नाम, पदनाम और मुहर (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप – 6 [ििििननननययययमममम 9999 ((((2222)))) ददददखखेेखखेे ]8888 (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)बबबबधधंंधधंं ककककाााा????ममममकककक’’’’ कककक,,,, ययययोोोो@@@@यय यय तततताााा औऔऔऔरररर अअअअननननभभुुभभुु वववव कककक,,,, घघघघोोोोषषषषणणणणाााा भत2 और @ल ेसम(cid:10)ट सवे ा का नाम .............................. पता ...................................... ...................................... ........................................ ....................................... 1. पदनाम............................. नाम.................................... उ’’ र दािय’व ............................................................ शैFिणक यो[य ता ..................................................... Vय ावसाियक यो[य ता ................................................ अनभु व .................................................................. 2. पदनाम......................................नाम ......................... उ’त रदािय’व .................................... शैFिणक यो[य ता ........................... Vय ावसाियक यो[य ता----------------------- अनभु व............................................14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. पदनाम............................. नाम.................................... उ’’ र दािय’व ............................................................ शैFिणक यो[य ता ..................................................... Vय ावसाियक यो[य ता ................................................ अनभु व .................................................................. 4. पदनाम............................. नाम.................................... उ’’ र दािय’व ............................................................ शैFिणक यो[य ता ..................................................... Vय ावसाियक यो[य ता ................................................ अनभु व .................................................................. 5. पदनाम............................. नाम.................................... उ’’ र दािय’व ............................................................ शैFिणक यो[य ता ..................................................... Vय ावसाियक यो[य ता ................................................ अनभु व .................................................................. नौवहन महािनदशे ालय अनमु ो(cid:4)दत नंबर (िच(cid:4)क’स क के िलए )-------------------------------------------------------------------- (cid:4)दनांकः V यि(cid:133) /कंपनी/सं3 था /एज(cid:10)सी या अ:य संगठन के हस त् ाFर,,,, नाम, पदनाम और मुहर (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 7777 [ििििननननययययमममम 9999 ((((2222)))) ददददखखेेखखेे ]8888 भत2 और @ल ेसम(cid:10)ट सवे ा &दा’ ता और िनयो)त ा/पोत 3 वामी के मR य अनुबंध ---------------------------------------------------------------------------- नाम, पता, दरू भाष नं. , फै) स नं. ई मले और िनयो) ता /पोत 3 वामी का परू ा िववरण ् ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------- नाम, पता, दरू भाष नं. , फै) स नं. ई मले और @ लसे मट(cid:10) सेवा िनयम का परू ा िववरण ् -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ जब(cid:4)क, केवल एज(cid:10)ट के ‘प म (cid:10) िनयो)त ा के िलए और के बदले सवार सम(cid:11)ु कhमय* क$ भत2 और @ल ेसम(cid:10)ट के िलए उपयुB)त नािमत िनयो) ता/पोत 3 वामी के साथ यथा उपयुB) त नाम भत2 और @ लेसम(cid:10)ट सेवा इस......... (cid:4)दन के......... अनुबधं समािवO ट ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 िनयो)त ा /पोत 3 वामी इस &कार िनयु)त सम(cid:11)ु कम2 के (cid:4)कसी 3 थान पर फंसन ेक$ ि3थित म (cid:10)उसको वापस लाने के साथ साथ उसके उिचत रख-रखाव तथा म’ृ यु क$ ि3थित म (cid:10) 3 थानीय िनयम* के अंतगBत य(cid:4)द अनमु ेय हो,,,, समु(cid:11)कम2 के अवशषे * को वापस लान ेका वचन दते ा ह।ै ह3त ा F(cid:24)रत, मोह(cid:24)रत और &ेिष तः ( िनयो)त ा/पोत 3व ामी के िलए और क$ ओर से) ह3त ाF(cid:24)रत, मोह(cid:24)रत और &ेिषतः- ( भत2 और @ल ेसमट(cid:10) सेवा &दा’त ा के िलए और क$ ओर से ) (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 8888 [ििििननननययययमममम 9999 ((((4444)))) ददददखखेेखखेे ]8888 भभभभतततत(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)लल लल ससेेससेे ममममटट88टट88 ससससववेेववेे ाााा ललललााााइइइइससससससस88स88 1. भत2 और @ल ेसम(cid:10)ट सवे ा &दा’ ता का नाम......................... 2. पंजीकृत कायालB य का पता ........................... 3. शाखा का पता 4. ि3थ ित (Vय ि(cid:133) /कंपनी/सं3थ ा /एज(cid:10)सी या अ: य संगठन)................ 5. लाइसस(cid:10) नंबर ................... यह &मािणत (cid:4)कया जाता ह ै(cid:4)क...................................ने अपेिFत कागजात &3 तुत (cid:4)कए और वािण(cid:20)य क पोत प(cid:24)रवहन ((((समु(cid:11)कम2 भत2 और @ लसे म(cid:10)ट) िनयम,,,, 2016 के अंतगBत िनधा(cid:24)B रत &(cid:4)7या का अनुपालन (cid:4)कया। िनयम* के संदhभत शतi के अधीन और जब तक लाइसस(cid:10) िनलिं बत या िलिखत म(cid:10) वापस न ल,,े,, लाइसस(cid:10) ............................ से..........................तक क$ मा:य ता ह ै। (cid:4)दनाकं ः िनदशे क,,,, नािवक रोजगार कायालB य के ह3 ताFर,,,, मोहर और सील (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)9999पपपप –––– 9999 [ििििननननययययमममम 11112222 ((((1111)))) ददददखखेेखखेे ]8888 भभभभतततत(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)लल लल ससेेससेे ममममटट88टट88 ससससववेेववेे ाााा (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ददददाााा""""तत तत ाााा ककककोोोो ककककााााररररणणणण बबबबततततााााओओओओ ननननोोोो(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)टटटटसससस सेवा म(cid:10), महोदय,,,, जब(cid:4)क वािण(cid:20)य क पोत प(cid:24)रवहन (समु(cid:11)कhमय* क$ भत2 और @ल ेसम(cid:10)ट) िनयम,,,, 2016 के अतं गBत िनदशे क,,,, नािवक रोजगार कायाBलय %ारा भत2 और @ल से म(cid:10)ट सवे ा क$ ------------- स े--------------- अविध के िलए ------------------ सuं या का लाइसस(cid:10) जारी (cid:4)कया गया । 2. जब(cid:4)क.......... िनAन कारण* के िलए िनA निलिखत &ावधान* के पालन करने म (cid:10)असफल रह गया ह।ै (क) (ख) (ग)16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ ) अत: अब वा िण(cid:20)य पोत प(cid:24)रवहन (समु(cid:11)कhमय* क$ भत2 और @ लेसम(cid:10)ट ) िनयम,,,, 2016 के िनयम 18 के अतं गBत िनदशे क, नािवक रोजगार कायाBलय एतn~वारा इस सूचना क$ ितिथ स े 30 (cid:4)दन* के भीतर कारण बता= नो(cid:24)टस जारी (cid:4)कए जान े के िलए िनदश(cid:130) (cid:4)दये जात े ह,,ै,, )य * न भत2 और पलसे म(cid:10)ट सेवा लाइसस(cid:10) धारक न. ........ को िनलिं बत/वापस ल े िलया जाए । भवदीय, िनदशे क, नािवक रोजगार कायाBलय 3थ ानः [[[[स.ं एल-11013/1////2015-एम ए]]]] ब‘ण िमHा,,,,संयु) त सिचव MINISTRY OF SHIPPING NOTIFICATION New Delhi, the 15th February, 2016 G.S.R.169(E).–– In exercise of the powers conferred by sub-section (3) of section 95 and section 457 of the Merchant Shipping Act, 1958 (44 of 1958), and in supersession of the Merchant Shipping (Recruitment and Placement of Seafarers) Rules, 2005, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules to regulate the issue of licences to recruitment and placement services, namely:–– 1. Short title and commencement.––(1) These rules may be called the Merchant Shipping (Recruitment and Placement of Seafarers) Rules, 2016. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.-(1) In these rules, unless the context otherwise requires,-- (a) “Act” means the Merchant Shipping Act, 1958 (44 of 1958); (b) “advisory board” means the advisory board referred to in clause (a) of sub-section (3) of section 95 of the Act ; (c) “collective bargaining agreement” means,- (i) an agreement signed, from time to time, between the seafarers’ trade unions and the Indian ship owners for employment of seafarers on board Indian flag ships; or (ii) an agreement signed between the concerned trade unions and employers for an employment on board foreign flag ships, which is in conformity with the laws of the flag State concerned; (d) “Director” means the Director of the seamen’s employment office concerned, established under section 12 of the Act or any other officer authorised by the Director-General in this behalf; (e) “employer” means any person who assumes the responsibility of employing seafarer for,- (i) himself; or (ii) any other person in respect of a ship and who has agreed to take over all such duties and responsibilities as of the owner: Provided that where any recruitment and placement service does not disclose the name and details of the employer to the seafarer, whilst entering into the employment contract, such recruitment and placement service shall assume the entire responsibility of the employer or ship owner in this respect; (f) “Form” means a form appended to these rules; (g) “Inspecting authority” means any officer subordinate to the Director-General or any other person or body of persons professionally competent to carry out an inspection and authorised by the Director-General, in this regard; (h) “licence” means recruitment and placement service licence issued under sub-rule (1) of rule 10 of these rules;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 (i) “recruitment and placement service” means any person, company, institution, agency or other organisation, in the public or private sector, which is engaged in recruiting seafarers on behalf of employers or placing seafarers with employers. (j) “ship owner “means (a) the owner of the ship registered under the Act as an Indian flag ship; and (b) any organisation or any person such as a manager, agent or bareboat charterer, other than the Indian flag ship, who has assumed the responsibility for the operation of the ship from such owner and who or which, on assuming such responsibility takes over all the duties and responsibilities of such owner regardless of whether any other organisations or persons fulfil certain duties or responsibilities on behalf of the ship owner. (2) Words and expressions used in these rules and not defined, but defined in the Act shall have the same meanings as assigned to them in the Act. 3. Applicability. – (1) These rules shall apply to the seafarers recruited through licensed recruitment and placement services. (2) They shall also apply to the Indian ship owners who are recruiting seafarers for any other employers, including recruitment for the foreign flag ships: Provided that nothing in these rules shall apply to the seafarers who seek any employment through unlicensed entities or any employment directly with the foreign ship owners or employers. 4. Registration of recruitment and placement service. — No person shall, directly or indirectly, carry on the business, in India, of recruitment and Placement of any seafarer on behalf of an employer or ship owner of Indian or foreign ship, unless it is registered and licensed under these rules. 5. Responsibilities of a recruitment and placement service.--(1) The recruitment and placement service provider including the deemed Recruitment and Placement Services shall,- (a) maintain an up-to-date record of all seafarers recruited or placed through it, which shall be available for an inspection by the inspecting authority, as and when required; (b) ensure that its management and staff are adequately trained and have relevant knowledge of the maritime industry to the extent of the duties assigned to them in this context; (c) ensure that seafarers recruited or placed by it are informed of their rights and duties under their employment agreements, prior to or in the process of their engagement and that proper arrangements are made for such seafarers to examine their employment agreements before and after they are signed on and also that they are provided with copies of the said agreements; (d) verify that seafarers recruited or placed by them are qualified and hold the documents necessary for the jobs concerned, and that the seafarers’ employment agreements are in accordance with the applicable flag State laws and regulations and any collective bargaining agreement that forms part of their employment agreements; (e) ensure, as far as practicable, that the ship owner has the means to protect such seafarers from being stranded in a port; and in such an event shall make adequate provisions for the repatriation of a stranded seafarer along with his maintenance and required emergency medical assistance prior to repatriation and the transportation of the mortal remains of a seafarer in the event of his death, and it shall also furnish a bank guarantee to cover the cost of repatriation of the seafarer in an event of his abandonment and being stranded; (f) examine promptly and adequately and respond to any complaint concerning its activities and inform the Director-General about any unresolved complaint; (g) establish a system of protection, by way of a bank guarantee to compensate seafarers for any monetary loss that they may incur as a result of the failure of a recruitment and placement service and the relevant ship owner under the seafarers employment agreement to meet its obligation to them; (h) ensure that no means or mechanism or lists are used to prevent or deter seafarers from gaining an employment for which they are qualified; (i) ensure that no fees or other charges is borne, directly or indirectly, in whole or in part, by the seafarer, other than the cost to the seafarers in obtaining a medical certificates, seafarer’s book and passport or other similar personal travel documents, provided that the cost of visa, and charges for pre-sign on and post - sign off medical examination, wherever required, shall be borne by the ship owner;18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (j) ensure that any incident or casualty on-board causing injury (excluding minor injuries) or death, disappearance, loss overboard or homicide by or of an Indian National, is reported to the Director-General, at the earliest and not later than twenty- four hours of the receipt of such information; (k) develop and maintain operational practices to verify the seafarers’ medical examination, identity documents and such other items as may be required for seafarers to gain an employment; (l) maintain, with due regard to the right to privacy and need to protect confidentiality, full and complete records of the seafarers covered by their recruitment and placement system, which should include but not be limited to- (i) the seafarers’ qualifications; (ii) record of employment; (iii) personal data relevant to employment; and (iv) medical data relevant to employment; (m) maintain up-to-date lists of the ships, owned by the ship owners for which the recruitment and placement service provides seafarers and ensure that there are reasonable means by which the ships can be contacted in an emergency, at all hours; (n) ensure that seafarers are not subject to exploitation by their personnel with regard to offer of engagement on particular ships or by particular companies; (o) put in place the procedures to prevent the opportunities for exploitation of seafarers arising from the issue of joining advances or any other financial transaction between the ship owner and the seafarer which are handled by the recruitment and placement service; (p) clearly publicise cost, if any, which seafarer is expected to bear in the recruitment process; (q) ensure that the seafarers are informed of any particular condition applicable to the jobs for which they are to be engaged and of the particular ship owners policies relating to their employment; (r) ensure that the procedures followed while dealing with cases of incompetence or indiscipline are consistent with the principles of natural justice, the law of the land and practice and, wherever applicable, with collective bargaining agreements; (s) ensure, that all mandatory certificates and documents submitted for employment are up to date and have not been fraudulently obtained and that employment references are verified; (t) ensure that requests for information or advice by families of seafarers while the seafarers are at sea are dealt with promptly and sympathetically and at no cost to the seafarers; (u) verify that the labour conditions on ships where seafarers are placed are in conformity with applicable collective bargaining agreements concluded between a ship owner and a representative seafarers organisation; (v) ensure that the terms and conditions of employment to seafarers comply with applicable laws or regulations or collective bargaining agreements; (w) endeavour that the death compensation or disability compensation are paid by the ship owner without undue delay; (x) ensure that a copy of the licence granted under these rules is prominently displayed at the premises of the recruitment and placement service at a place accessible to public; (y) ensure that the number, date of issue and the validity period, of the licence are mentioned in all of their advertisements published and the licence number is mentioned in all its communications; (z) ensure that it sends the reminder to the Director for its annual inspection, three months before its due date and be prepared for the same. (2) The Recruitment and Placement Service shall furnish a monthly report in Form-I by the 12th of every succeeding month, in the manner specified by the Director General Shipping. (3) If the seafarer suffers death or injury, it shall be reported in Form-II in online mode or paper form by the recruitment and placement service to the Director, or any other person authorised by Director General, within forty eight hours of the incident. (4) If the recruitment and placement service fails to furnish the report referred in sub-rules (2) and (3), within the specified period, the Director may suspend or withdraw the registration granted and licence issued under these rules:¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 Provided that no such licence shall be suspended or withdrawn without giving the aggrieved person an opportunity of being heard. 6. Welfare contribution to Seafarers Welfare Fund Society.—(1) The recruitment and placement service shall, for promoting the welfare of seafarers, pay to the Seafarers Welfare Fund Society, Mumbai, a welfare fund contribution of rupees six thousand per seafarer per annum, for every seafarer excluding trainees, engaged on board foreign flag ships, on the basis of the actual period of the seafarers employed. (2) The recruitment and placement service shall ensure that the Indian ship owner pays the welfare fund contribution for every seafarer engaged by them on-board Indian flag ships as per the Merchant Shipping (Levy of seamen’s Welfare Fee) rules, 1974, as amended. (3) The contributions referred to in sub-rule (1) shall be paid by fifteenth of the month following the end of every quarter. (4) The Seafarers’ Welfare Fund contribution amount mentioned in the sub-rule (1) shall be subject to revision by the Director-General. (5) The revision referred to sub-rule (5) may be carried out once in every three years: Provided that the amount so revised shall not exceed twenty-five per cent, of the contribution referred to in sub- rule (1). 7. Functions of seamen’s employment office.– (1) The seamen’s employment office shall, (a) issue or renew a licence referred to in rules 9, 10 and rule 11; (b) maintain a record of licences issued and assign a distinct licence numbers and display the details of licences on the website of the Directorate General of Shipping; (c) maintain a record of recruitment and placement services whose licences are suspended or cancelled and arrange to display the details thereof on website of the Directorate General of Shipping; (d) maintain the details of complaints received from seafarers concerning working or living conditions on board a ship; (e) refer, wherever required, the complaints concerning the activities of the recruitment and placement services and the complaints received from recruitment and placement services against errant seafarers to the advisory board; and (f) maintain details of information received in case of death or disability of seafarers. (2) Where the recruitment and placement service fails to undertake its responsibilities referred under clause (e) and (g) of sub-rule (1) of rule 5, the bank guarantee referred to in rule 12 shall be invoked and utilised by the seamen’s employment office for the said purpose. (3) If the amount available in the bank guarantee referred in sub-rule (2) is insufficient, the welfare contribution of the Recruitment and Placement Service to the Seafarers Welfare Fund Society, Mumbai shall be utilised for the purpose as an interim measure. (4) The amount so utilised under sub-rule (2) or (3) shall be recovered from the Recruitment and Placement Service within a period of one month from the date of such utilisation failing which the licence of the Recruitment and Placement Service concerned shall stand suspended till the payment is replenished along with interest as specified by the Director-General, but in any case not more than one and a half per cent per month from the date of such payment. (5) The Director may on receipt of a complaint from any seafarer or next of kin, conduct a detailed enquiry on it. (6) The Director, if deemed necessary, order for special inspection for the specific purpose by the inspecting authority or any person authorised by the Director-General. (7) The special inspection may be done in the office of the recruitment and placement service or any of its branches or subordinate offices, as deemed necessary. 8. Composition and functions of Advisory Board.--(1) The Advisory Board shall consist of the following, namely:- (a) Joint Director-General of Shipping -- Chairperson, ex- officio; (b) Deputy Director-General of Shipping dealing with crew related matters - Member Secretary, ex- officio; (c) two representatives of the ship-owners, as appointed by the Director –General-Members; (d) two representatives of the recruitment and placement services, appointed by the Director-General- Members; and20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (e) two representatives of the seafarers, appointed by the Director- General- Members. (2) The tenure of the advisory board shall be two years. (3) The advisory board may advise on - (a) issues in the complaints referred to it; and (b) any related policy matter referred to it. 9. Procedure for issue of licence and its renewal. — (1) An application for licence shall be made in Form-III and for renewal the application shall be made be in Form-IV. (2) The applications referred to in sub-rule (1) shall be accompanied by declarations in Form-V andform VI and an agreement in Form-VII and shall be made to the Director and with a copy to Inspecting authority. Any incomplete application shall not be processed and shall be returned to the applicant within ten days indicating the reason thereon. (3) Director, on receipt of the Inspection report from the Inspecting authority may issue the licence. (4) The licence shall be issued in Form-VIII (5) An application for renewal shall be submitted within six months prior to the date of expiry of licence. (6) If the application is submitted after the expiry of licence, recruitment and placementservice shall be liable to pay late fees of rupees three lakhs. (7) Before levy of late fee, the applicant shall be given an opportunity of being heard. 10. Period of licence.--(1) The licence under these rules shall be issued for a period not exceeding five years. (2) The licence issued under these rules shall not be transferable. 11. Duplicate licence. – The recruitment and placement service provider shall apply for issuance of a duplicate licence for a valid reason with an application fee of rupees five thousand, payable to Seamen’s Employment Office, together with a copy of first information report, where applicable, and such payment shall be made by a demand draft drawn on a scheduled bank or e-payment as may be specified by the Director-General. 12. Suspension or withdrawal of recruitment and placement service licence.--(1) The Jurisdictional Director, who has issued the licence, on receipt of a report by the inspecting authority, or a complaint by a seafarer concerned or otherwise, if he has a reason to believe that the activities of the recruitment and placement service are against the provisions of the Act or these rules or against the interest of the seafarer, may issue a show cause notice in Form-IX to the recruitment and placement service, requiring it to show cause within a period of thirty days from the date of issue of such notice, as to why the licence shall not be suspended or withdrawn. (2) The Jurisdictional Director, after considering the reply to the show-cause notice issued under sub-rule (1), shall as soon as possible, but not later than thirty days from the date of receipt of , if any, and after personal hearing, pass order of suspension or revocation as he deems fit and communicate the same to the recruitment and placement Service and forward a copy thereof along with a detailed report to the Principal Officer, Mercantile Marine Department and the Director-General, forthwith. (3) The information about the suspension or withdrawal of the licence shall be disseminated online. (4) Every order passed under sub-rule (2) shall be self-contained and give reasons for the conclusions stated therein for suspension or withdrawal of licence. 13. Inspection.—(1) The Director-General shall appoint an inspecting authority to conduct the inspection and also frame the procedure for carrying out such inspection. (2) The Director shall ensure that the inspection of the recruitment and placement services is carried out by the inspecting authority. (3) The Inspecting Authority shall conduct the inspection and submit its report to the Director within fifteen days from the date of receipt of application or such time as may be extended by the Director General. 14. Fees.--(1) The recruitment and placement services provider, for obtaining a licence or its renewal shall pay a fee of rupees forty thousand, which shall be non-refundable, payable to the Seamen’s Employment Office and the said payment shall be made by demand draft drawn on a scheduled bank or e-payment as may be specified by the Director- General. (2) The recruitment and placement service shall pay a non-refundable fee of twenty thousand rupees to the inspecting authority for every annual or renewal inspection.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 15. Bank guarantee.—(1) The recruitment and placement service shall submit a bank guarantee to the Director in accordance with the following table:- Table Serial Number of seafarers placed on foreign flag Amount of Bank Guarantee in Indian rupees number ships 1. Up to 50 10 lakhs. 2. 51-250 15 lakhs. 3. 251-500 20 lakhs. 4. 501-750 25 lakhs. 5. 751-1000 30 lakhs. 6. 1001 and above 40 lakhs. (2) The bank guarantee shall be drawn on a scheduled bank in India in favour of the Seamen’s Employment Office concerned. (3) The bank guarantee shall be in commensurate with the number of jobs and shall be valid for the licence period. (4) In case of any change in the number of jobs, the recruitment and placement service shall furnish requisite bank guarantee alongwith the application. (5) Such bank guarantee shall cover the following, namely:- (a) the cost of the repatriation of a stranded seafarer, which includes the cost of such travel by appropriate and expeditious means normally by air and provision for food, clothing, accommodation of the seafarers until arrival at the seafarer’s home, necessary medical care, passage and transport of personal effect, the transportation of the mortal remains of a seafarer in the event of his death; (b) the cost of repatriation of an abandoned seafarer, which includes the cost of such travel by appropriate and expeditious means, normally by air, and provision for food, clothing, drinking water supply, essential fuel for survival on board the ship, accommodation of the seafarers from the time of leaving the ship until arrival at the seafarer’s home, necessary medical care, passage and transport of personal effect, the transportation of the mortal remains of a seafarer in the event of his death and any other reasonable costs or charges from the act or omission constituting the abandonment until the seafarer’s arrival at home; (c) any monetary loss including the outstanding wages and other entitlements due from the ship owner to the seafarer that they may incur as a result of the failure of a recruitment and placement service or the relevant ship owner to meet its obligation under the seafarers employment agreement or the relevant collective bargaining agreement. (d) prior to making any such claims of monetary loss due to the non-payment of wages, the seafarer shall follow and exhaust the following procedure of complaint, namely :- (i) on the completion of a calendar month, if no wages have been paid to him / her, the seafarer may lodge a complaint on board with the Master or with the employer or ship-owner or with the Flag State or Port State Authorities, at the earliest opportunity; and (ii) at the earliest convenience, inform the Recruitment and Placement Service of all details regarding such non-payment of wages. 16. Intimation of any change in recruitment and placement service process.—If any change in the agreement or the contract between ship owners or employer and recruitment and placement service, the recruitment and placement service shall intimate the same to the Director along with the copy of agreement as the case may be, alongwith requisite bank guarantee as specified in rule 12, within one month, failing which the Director may suspend or withdraw the registration granted and licences issued to the recruitment and placement service: Provided that no such licence shall be suspended or withdrawn without giving the aggrieved person an opportunity of being heard. 17. Intimation of change in place of business.--(1)The recruitment and placement service shall, from time to time, intimate in writing to the Director, of any change in its place of business, within seven days of such change, failing22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] which the Director may suspend or withdraw the registration granted and licence issued to the recruitment and placement service: Provided that no such licence shall be cancelled without giving the aggrieved person an opportunity of being heard. (2) For change of place of business, the recruitment and placement service shall follow the procedure prescribed in sub- rules (1) and (2) of rule 9 for a renewal of licence. 18. Placing of seafarer.--Without prejudice to the provisions of the foregoing rules, the recruitment and placement service provider shall ensure that a seafarer, with whom an employment agreement is entered, is put on board the ship, if the seafarer is ready and willing to do so and reports to the ship as directed. 19. Appeal. -- (1) Any person aggrieved by any order passed under rule 18, may, within a period of thirty days of the date of receipt of such order, appeal to the concerned jurisdictional Principal Officer, Mercantile Marine Department. (2) The officer referred to in sub-rule (1), shall, after hearing both the parties, pass an order thereon within a period of sixty days from the date of receipt of such appeal. (3) Any person aggrieved by any order passed under sub-rule (2) may, within a period of thirty days of the date of receipt of such order, appeal to the Director-General, who shall after hearing both the parties, pass an order thereon, as far as possible within reasonable time. FORM-I [See rule 5(2)] MONTHLY REPORT (TO BE SUBMITTED BY THE 12TH OF THE SUCCEEDING MONTH 1. Name of the recruitment and placement service 2. Report for the period From _________To _________ 3. Name of the seafarer 4. Indian National Database of seafarer (INDOS) number 5. Continuous Discharge Certificate (CDC) Number 6. Rank 7. Name of the vessel 8. Flag of the vessel 9. Date of commencement of contract 10 Date of sign off 11. Date of completion of contract/arriving in India 12. Remarks, if any.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 FORM-II [See rule 5 (3)] REPORT OF DEATH OR DISABILITY OF A SEAFARER (TO BE SUBMITTED WITHIN FORTY EIGHT HOURS OF INCIDENT) 1. Name of seafarer 2. Sex 3. Age 4. Date of Birth 5. Continuous Discharge Certificate (CDC) Number 6. Certificate of Competency (CoC) details, where applicable 7. Next-of-kin details (a) Name (b) Relationship (c) Address, Tel.No. and E-mail/Fax 8. Nature of accident / incident including damages / casualties suffered (use additional sheet if required) 9. Details of ship involved in marine casualty / incident (a) Name of Ship and International Maritime Organization (IMO )Number. (b) Tonnage (c) Location of ship (d) Flag (e) Coastal state(s) involved (f) Name of Protection and Indemnity(P&I) Club (g) Name of Captain (h) Details of owners 10. Details of recruitment and placement service in India (a) Name (b) Address, Tel.No. and Email / Fax address (c) Licence No. 11. Details of Assistance given to the seafarer 12. Insurance Coverage of the seafarer Place: Name and Designation of Authorised Signatory Signature and Seal Date:24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM –III [See rule 9 (1) and rule 17 (2)] APPLICATION FOR RECRUITMENT AND PLACEMENT SERVICE LICENCE 1. Name. 2. Status [person/company/institution/agency or other organisation]. 3. Date of incorporation. 4. Name, designation and address of the authorised signatories. 5. Telephone Number. 6. Fax Number. 7. Website and e-mail id. 8. (a) Registered office address (b) Address of all branches 9. Whether the office is owned/leased/hired. 10. Residential address of the authorised signatories. 11. Name and address of all the Bankers. 12. Permanent Account Number along with a copy of the previous years income-tax returns. 13. Details of business during the last five years (enclose profit and loss account and balance sheet). 14. Experience, if any, in recruitment of seafarer, number of years. 15. Whether any authorised signatory has been associated with any recruiting agency in the past, if so, give details. 16. If previously in the business of recruitment of seafarers total number of seafarers deployed year- wise, country-wise and category-wise during the last five years. 17. Whether there are any complaints pending in respect of seafarers recruited, if so, details thereof. 18. Whether there is any criminal or civil case pending in any court. If so, details thereof 19. Whether any authorised signatory has been convicted. If so, details thereof. 20. Total number of agreements or contracts with employer with details thereof. 21. Number of seafarers proposed to be recruited. 22. Other Shipping related activities carried out, if any. UNDERTAKING I/we do hereby undertake that whatever stated above is true and correct to the best of my/our knowledge, information and belief and in the event of any of the information furnished above is found false or incorrect in any respect, I/we shall abide by any decision of the Director, seamen’s employment office. Date: Name and designation of the applicant Signature and Seal List of enclosures:- (i) Prescribed fee (ii) Agreement with the ship owner or employer¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 (iii) Copy of certificate of incorporation (iv) Profit and Loss account and Balance Sheet for last five years (v) Certificate of the assets and liabilities by a chartered accountant (vi) List of ships, with IMO Nos. on which seafarers are recruited or proposed to be recruited against each Form-VII. (vii) List of authorised signatories, with specimen signatures and contact details with e-mail address. (viii) Filled in Form-V, VI and VII. FORM-IV [See rule 9(1)] FORM OF APPLICATION FOR RENEWAL OF LICENCE 1. Name 2. Status [person/company/institution/agency or other organisation] 3. Licence number and date of issue 4. Validity period of licence 5. Total number of seafarers employed during the period of licence – category wise Pending complaints of seafarers recruited and if so, details thereof. 6. Whether there is any criminal or civil case pending in any court. If so, details thereof. 7. Whether any authorized signatory has been convicted. If so, details thereof. 8. Details of change of registered office / branch 9. Total number of agreement / contracts signed with employers. Please give the details Flag-wise and ownership-wise. UNDERTAKING I/we do hereby undertake that whatever is stated above is true and correct to the best of my/our knowledge, information and belief and in the event of any of the information furnished above is found false or incorrect in any respect, I/we shall abide by any decision of the Director Seamen’s Employment Office. Date: Name and designation of the applicant Signature and Seal List of enclosures:- (i) Prescribed fee (ii) Agreement with the shipowner / employer (iii) Copy of Certificate of Incorporation (iv) Profit and Loss Account and Balance Sheet for last five years (v) Certificate of the assets and liabilities by a Chartered Accountant.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM –V [See rule 9 (2)] DECLARATION I/We, person/company/institution/agency or other organisation of ………..hereby declare that: 1. I/We shall conduct the business at ……………………... 2. I/We shall carry out the business during the period of the validity of the licence. 3. I/We shall conduct the business under signatures and seal of the authorized signatories. 4. I/We shall not transfer the licence. 5. I/We shall display the licence at a place accessible to public in the registered office and also the attested copy of the licence at a place accessible to public in the branch office. 6. I/We shall not charge any fee from the seafarers for the purpose of recruitment or for providing employment. 7. I/We shall maintain the following permanent records at the Registered Office as under: (i) a register of name and address of seafarers. (ii) a register containing charges for travel documents, medical examination etc. collected from the seafarers; (iii) bio-data (giving full particulars including name, address, age, skill, experience and address of next of kin) of each seafarer recruited; (iv) copies of employment contract of each seafarer; (v) originals of all MoUs/contracts/agreements with the employers; (vi) all documents relating to recruitment of seafarers, including office copies of all advertisements issued, letters of interviews, where applicable, and correspondence with applicants, original award sheet leading to the selection, names and addresses of persons involved in the selection process, copies of letters of appointments and other particulars, etc, for a minimum period of five years. (vii) a register of claims for compensation for injury or details of death of the seafarers alongwith the details of the next of kin of the seafarer, passport number, country of employment, nature of injury or death, as the case may be, date of accident, name and address of the employer and the details of compensation paid; (viii) such other records as may be required to be maintained. 8. I/We shall furnish a monthly report of the preceding month by the 12th of the succeeding month. 9. I/We shall not charge the repatriation expenses from the seafarer in the event of his being stranded and also will not charge for transportation of the mortal remains of a dead seafarer. 10. I/We shall ensure that all seafarers recruited are in possession of valid documents for the job for which they are recruited (i.e. Passport, Visa, CDC, COC required qualification certificates etc.). 11. I/We shall ensure that all ships on which seafarers are recruited and placed are covered adequately by the Protection and Indemnity insurance. 12. I/We shall ensure that all seafarers recruited and placed with the ship owners are adequately covered by insurance coverage. 13. I/We ensure that all the personnel in our office are adequately trained and have relevant knowledge of the maritime industry. 14. I/We declare that I/we are not convicted under any law and that no criminal proceedings are pending. 15. I/We declared that I/we have valid contracts with all ship owner’s/agent’s for whom we recruit seafarers. 16. I/We shall ensure that all rights of seafarers will be duly protected and all seafarers shall enter into valid contracts of employment and sign article of agreements. 17. I/we shall abide by the provisions of the Merchant Shipping (Recruitment and Placement service) Rules as amended from time to time. I/We declare that to the best of my/our knowledge, belief and information the above particulars are correct and complete. I/We am/are aware that any false statement or information shall render the application cancelled. Signature of person/company/institution/agency or other organisation, Name, designation and seal Date:¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 FORM-VI [See rule 9(2)] DECLARATION OF QUALIFICATION AND EXPERIENCE OF MANAGEMENT PERSONNEL Name of the recruitment and placement service ……………………………………………… Address ………………………………………………...................................................................................................…………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………........................................................................................................................................ ..................................... 1. Designation _______________________ Name _____________________ Responsibilities__________________________________________________ Educational Qualification _________________________________________ Professional Qualification _________________________________________ Experience ____________________________________________________ 2. Designation _______________________Name ______________________ Responsibilities__________________________________________________ Educational Qualification _________________________________________ Professional Qualification _________________________________________ Experience ____________________________________________________ 3. Designation _______________________Name ______________________ Responsibilities__________________________________________________ Educational Qualification _________________________________________ Professional Qualification _________________________________________ Experience ____________________________________________________ 4. Designation _______________________Name ______________________ Responsibilities__________________________________________________ Educational Qualification _________________________________________ Professional Qualification _________________________________________ Experience ____________________________________________________ 5. Designation _______________________Name ______________________ Responsibilities__________________________________________________ Educational Qualification _________________________________________ Professional Qualification _________________________________________ Experience ____________________________________________________ Directorate General of Shipping approval number(For medical practitioner)______________________________________ Signature of person/company/institution/agency or other organisation, Name, designation and seal. Date:28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM-VII [See rule 9(2)] AGREEMENT BETWEEN RECRUITMENT AND PLACEMENT SERVICE PROVIDER AND THE EMPLOYER/SHIP OWNER Name, Address, Tel. No., Fax No., E-mail and full style of the Employer/Ship owner: ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Name, Address, Tel. No.,Fax No.,E-mail and full style of the recruitment and placement service: ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ __________________________________________ Whereas, as the above-named recruitment and placement service has entered into an agreement on this day of with the above-named employer/ship owner for the recruitment and placement of seafarers on board for and on behalf of the employer as agent only, The employer/ship owner undertakes to repatriate the seafarers so employed if stranded at any place as well as to look after his reasonable maintenance and to transport the mortal remains of the seafarer, if permissible under local laws, in case of death. Signed, stamped and delivered: (For and on behalf of the employer/ship owner) Signed, stamped and delivered: (For and on behalf of the recruitment and placement service provider) FORM-VIII [See rule 9(4)] RECRUITMENT AND PLACEMENT SERVICE LICENCE 1. Name of the recruitment and placement service provider------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------ 2. Address of the registered office………………………………….. ------------------------------------------------------------------------------------- 3. Address of branch…………………………….. ------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------- 4. Status (person/company/institution/ agency or other organisation.)……………………………………… 5. Licence number ……………………….. This is to certify that the …………………………has presented the requisite documents and has complied with the procedures prescribed under Merchant Shipping (Recruitment and Placement of Seafarers) Rules, 2016. Subject to the conditions referred to in the rules, and unless the licence is suspended or withdrawn in writing, this licence is valid from ……………to……………. Signature of the Director, Date: Seamen’s Employment Office Stamp and Seal¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 FORM-IX [See rule 12 (1)] SHOW CAUSE NOTICE TO RECRUITMENT AND PLACEMENT SERVICE PROVIDER To, ---------------------- Sir, Whereas ………………….a recruitment and placement service has been issued a licence bearing number ………………for the period ……to ……..by the Director, Seamen’s Employment Office under Merchant Shipping (Recruitment and Placement of Seafarers) Rules, 2016. 2. Whereas …………………..has failed to comply with the following provisions for the following reasons: (a) (b) (c) (d) Now, therefore, the Director Seamen’s Employment Office under rule 18 of the Merchant Shipping (Recruitment and Placement of Seafarers) Rules, 2016 hereby directs to show cause within a period of thirty days from the date of issue of this notice, as to why the recruitment and placement service Licence bearing No. .........…………should not be suspended/withdrawn. Yours faithfully, Place: Director Seamen’s Employment Office [No. L-11013/1/2015-MA ] BARUN MITRA, Jt Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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