In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Indian Foreign Service Branch

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 361] ubZ fnYyh] 'kqØokj] ebZ 20] 2016@oS'kk[k 30] 1938 No. 361] NEW DELHI, FRIDAY, MAY 20, 2016/VAISAKHA 30, 1938 ििििववववददददेेशशेेशश ममममं(cid:9)ं(cid:9)ं(cid:9)ं(cid:9)ााााललललयययय अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:1)द(cid:3)ली, 29 अ(cid:7)ैल, 2016 ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 555533336666((((अअअअ))))....————संिवधान के अनु(cid:11)छेद 309 के पर(cid:16)तुक (cid:19)ारा (cid:7)द(cid:21) शि(cid:24)य(cid:26) का (cid:7)योग करते (cid:29)ए और भारतीय िवदेश सेवा शाखा 'ख' (भत , संवग$, व%र&ता और पदो’ित) िनयम, 1964, भारतीय िवदेश सेवा शाखा 'ख' (आशुिलिपक 'संवग$) ((cid:7)धान िनजी सिचव के पद) िनयम, 1992, भारतीय िवदेश सेवा शाखा 'ख' (आशुिलिपक' संवग$), व%र& (cid:7)धान िनजी सिचव िनयम, 2001 और भारतीय िवदेश सेवा शाखा 'ख' (cid:7)मुख +टाफ आ(cid:1)फसर िनयम, 2012 के अिध/मण म1, ऐसे अिध/मण के पहले िजस 2प म1 चीज 1 क5 गई अथवा करने के िलए छोड़ी गई को छोड़कर,रा6पित िन7िलिखत िनयम बनाते ह,9 अथा$त:् - 1. ससससंिंिंिंि(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ााााररररंंंंभभभभ ---- (1) इन िनयम(cid:26) को भभभभााााररररततततीीीीयययय ििििववववददददेेशशेेशश ससससववेेववेे ाााा शशशशााााखखखखाााा ''''खखखख'''' ििििननननययययमममम,,,, 2222000011116666 ककककहहहहाााा जजजजााााएएएए।।।। (2) ये राजप< म1 (cid:7)काशन क5 तारीख को (cid:7)वृ(cid:21) ह(cid:26)गे। 2. पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररभभभभााााषषषषााााएएएएंं ंं :::: इन िनयम(cid:26) म1, जब तक (cid:1)क संदभ $से अ(cid:16)यथा अपेि?त न हो, - (क) (cid:1)कसी भी संवग$ के संबंध म1 "अनुमो(cid:1)दत सेवा" का मतलब ह ै- (i) सीधी भत से उस संवग$ म1 आए अिधकारी के संबंध म1, िजस वष$ म1 सीधी भत (cid:29)ई थी उस वष$ के बाद के वष$ क5 जुलाई के (cid:7)थम (cid:1)दन से उसके (cid:19)ारा उस संवग$ म1 क5 गई िनयिमत सेवा क5 अविध या अविधयां ह 9 िजसम1 उसक5 अनुपि+थित क5 अविध या अविधयां िजसके दौरान उसने उस संवग$ म1 िनयिमत आधार पर पद धारण (cid:1)कया होता ले(cid:1)कन उसके छुGी पर होने या अ(cid:16)यथा उस पद के धारण के िलए उपलHध नहI था, शािमल ह;9 (Ii) िवभागीय परी?ा से उस संवग$ म1 आए अिधकारी के संबंध म1, िजस वष$ म1 यह परी?ा (cid:29)ई थी उस वष$ के बाद के वष$ क5 जुलाई के (cid:7)थम (cid:1)दन से उसके (cid:19)ारा उस संवग$ म1 क5 गई िनयिमत सेवा क5 अविध या अविधयां ह9 िजसम1 उसक5 अनुपि+थित क5 अविध या अविधयां िजसके दौरान उसने उस संवग$ म1 िनयिमत आधार पर पद धारण (cid:1)कया होता ले(cid:1)कन उसके छुGी पर होने या अ(cid:16)यथा उस पद के धारण के िलए उपलHध नहI था, शािमल ह;9 (Iii) िन7तर संवग$ म1 सेवा क5 अविध के आधार पर उस संवग$ म1 भत अिधकारी के संबंध म1, िजस वष$ म1 यह भत (cid:29)ई थी उस वष$ के बाद के वष$ क5 जुलाई के (cid:7)थम (cid:1)दन से उसके (cid:19)ारा उस संवग$ म1 क5 गई िनयिमत सेवा क5 अविध या अविधयां ह 9िजसम1 उसक5 अनुपि+थित क5 अविध या अविधयां िजसके दौरान उसने उस संवग$ म1 िनयिमत आधार पर पद धारण (cid:1)कया होता ले(cid:1)कन उसके छुGी पर होने या अ(cid:16)यथा उस पद के धारण के िलए उपलHध नहI था, शािमल ह9; 2542 GI/2016 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) "कैडर" का अिभ(cid:7)ाय िनयम 3 म1 िनLदM सेवा के संवग$ म1 पद(cid:26) के समूह से ह ैऔर इसम1 सेवा क5 संQया म1 अ+थायी प%रवध$न भी शािमल ह;ै (ग) (cid:1)कसी भी Rेड के संबंध म1 "कैडर अिधकारी" का अिभ(cid:7)ाय सेवा के (cid:1)कसी सद+य से ह,ै (घ) "आयोग" का अिभ(cid:7)ाय संघ लोक सेवा आयोग से ह,ै (ई) "िनयं<क (cid:7)ािधकारी" का मतलब भारत सरकार म1 िवदेश मं<ालय से ह,ै (च) िनयम 10 से 17 म1 उि(cid:3)लिखत पदो’ित के (cid:7)योजन के िलए "पा<ता क5 महWवपूण$ तारीख", का मतलब भत के वष$ के जुलाई के पहले (cid:1)दन से है; (छ) "सीधी भत " का अिभ(cid:7)ाय उस Xि(cid:24) से ह ै जो िवभागीय (cid:7)ितयोगी परी?ा से इतर, कम$चारी चयन आयोग के माYयम से (cid:7)ितयोगी परी?ा के आधार पर भत (cid:29)आ ह;ै (ज) सेवा के (cid:1)कसी भी Rेड के संबंध म1 "Zूटी पो+ट" का अिभ(cid:7)ाय कैडर पो+ट से है उस सेवा के अिधका%रय(cid:26) (cid:19)ारा िनयिमत आधार पर धारण (cid:1)कया गया ह;ै (झ) "संवग$" का अिभ(cid:7)ाय िनयम 3 म1 िविनLदM संवग[ से ह;ै (ट) "कम$चारी चयन आयोग" का अिभ(cid:7)ाय का\मक एवं (cid:7)िश?ण िवभाग म1 कम$चारी चयन आयोग से ह;ै (ठ) (cid:1)कसी चयन सूची वष$ के िलए संवग$ के संबंध म1 ‘‘िनयिमत %र(cid:24)’’ का अिभ(cid:7)ाय 1 जुलाई क5 ि+थित के अनुसार उस संवग$ म1 वा+तिवक %र(cid:24) से ह ै िजसम1 भत के (cid:1)कसी भी 2प के िलए पूव$वत चयन सूची वष[ क5 %रि(cid:24)यां िजसक5 चयन (cid:7)(cid:1)/या पूरी नहI (cid:29)ई ह,ै जमा चयन सूची वष$ के दौरान पदो’ित, सेवा िनवृि(cid:21), (cid:7)ितिनयुि(cid:24) और लंबी छुGी के कारण उस संवग$ म1 अनुमािनत %रि(cid:24)यां शािमल नहI ह;ै (ड) सेवा के िविभ’ संवग[ के संबंध म1 ‘’चयन सूची’’ का अिभ(cid:7)ाय उस संवग$ के िलए भत के सभी 2प(cid:26) के िलए चयन सूची वष$ के िलए जारी संगत पैनेज के िवलय (cid:19)ारा तैयार अिधका%रय(cid:26) क5 सूची से ह;ै (त) ‘’चयन सूची वष$’’ का अिभ(cid:7)ाय उस वष$ के 1 जुलाई से अगले वष$ के 30 जून तक क5 अविध से ह;ै (थ) ‘’सेवा’’ का अिभ(cid:7)ाय भभभभााााररररततततीीीीयययय ििििववववददददशशेेशशेे ससससेवेवेवेवाााा शशशशााााखखखखाााा खखखख सससस ेे ेेहहहह।।ैै।।ैै 3. ससससेवेवेवेवाााा कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ससससररंंररंं चचचचननननाााा –––– (1) सेवा म1 िन7िलिखत ससससंवंवंवंवगगगग (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ह 9अथा$त् (1) ससससााााममममाााा(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय ससससववंंववंं गगगग (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28):::: ससससााााररररणणणणीीीी ((((1111)))) ((((2222)))) ((((3333)))) ससससंवंवंवंवगगगग//(cid:28)(cid:28)//(cid:28)(cid:28)ववववगगगग ककककररररणणणण ससससं"ं"ं"ं"वव वव ीीीीककककृृृृतततत सससस&&&ंं&ंं यय यय ाााा 2222000011115555 ववववततेेततेे नननन बबबबडड((डड(( औऔऔऔरररर ++++ेडेडेडेड ववववततेेततेे नननन Rेड - 1 ( मुQयालय म1 अवर सिचव। िवदशे म1 222244449999 वेतन ब9ड-3 ‘.15600-39100 जमा (Rेड वेतन) िमशन या पो+ट म1 (cid:7)थम सिचव और ि(cid:19)तीय ‘. 6600/- सिचव) के(cid:16)_ीय िसिवल सेवा समूह 'क' मं<ालयी, राजपि<त। मुQय ालय म1 अताशे और अनुभाग अिधकारी। 666633335555 वेतन ब9ड -2 ‘. 9300-34800 जमा (Rेड वेतन) िवदेश(cid:26) म1 िमशन(cid:26) और पो+ ट(cid:26) म1 वाइस कांस(cid:3) स ‘. 4800 और पंजीयक के(cid:16)_ीय िसिवल सेवा समूह 'ख' मं<ालयी, वेतन ब9ड -3 ‘.15600-39100 जमा (Rेड वेतन ) राजपि<त। ‘. 5400 सेवा के अनुभाग अिधकारी को उस संवग$ म1 चार वष[ क5 सेवा पूरी करने पर गैर-काया$W मक वेतन ब9ड-3, ‘.15600-39100 जमा (Rेड वेतन) ‘. 5400/- अनुमत ह।ै िजन अनुभाग अिधका%रय(cid:26) को यह गैर काया$W मक वेतनमान (cid:1)दया जाता ह,ै वे समूह 'ख' (राजपि<त) बने रहग1 े और सेवा के समूह ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (अवर सिचव) म1 पदो(cid:16) नित के िलए उनक5 पा<ता अनुभाग अिधकारी के दोन(cid:26) वेतनमान(cid:26) म1 साथ गणना कर कुल अविध के आधार पर मानी जाएगी। मुQय ालय म1 और िवदशे (cid:26) म 1िमशन(cid:26) और पो+ट (cid:26) 888822229999 वेतन ब9ड-2, ‘. 9300-34800 जमा Rेड वेतन म1 सहायक ‘. 4600 के(cid:16)_ीय िसिवल सेवा समूह 'ख' मं<ालयी, मुQय ालय म1 और िवदशे (cid:26) म 1िमशन(cid:26) और पो+ट (cid:26) 66667777 वेतन ब9ड-1, ‘. 5200-20200 जमा Rेड वेतन म1 अपर bेणी िलिपक ‘. 2400 के(cid:16)_ीय िसिवल सेवा समूह 'ग' मं<ालयी, मुQय ालय म1 और िवदशे (cid:26) म 1िमशन(cid:26) और पो+ट (cid:26) 222211115555 वेतन ब9ड-1, ‘. 5200-20200 जमा Rेड वेतन म1 अवर bेणी िलिपक ‘. 1900 के(cid:16)_ीय िसिवल सेवा समूह 'ग' मं<ालयी, ((((iiiiiiii)))) ििििससससफफफफरररर उउउउपपपप ससससंवंवंवंवगगगग (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28) िसफर सहायक 99999999**** वेतन ब9ड-2, ‘. 9300-34800 जमा Rेड वेतन क1_ीय िसिवल सेवा समूह 'ग' मं<ालयी, ‘. 4600 ननननोोोोटटटट : भिवdय म1 िसफर सहायक bेणी के िलए कोई भत नहI होगी ((((iiiiiiiiiiii)))) आआआआशशशशििुुििुुललललििििपपपपकककक ससससंवंवंवंवगगगग (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28) ++++ेडेडेडेड////ववववगगगग ककककररररणणणण """"ववववीीीीककककृृृृतततत सससस&&ंं&&ंं ययययाााा ववववततेेततेे नननन बबबबडड((डड(( औऔऔऔरररर ++++डडेेडडेे ववववततेेततेे नननन (cid:7)मुख +टॉफ अिधकारी 11112222**** वेतन ब9ड -4, ‘. 37400-67000 जमा Rेड वेतन क1_ीय िसिवल सेवा समूह 'क' मं<ालयी, ननननोोोोटटटट :::: तथािप, इस बात क5 छूट ‘. 8700 राजपि<त होगी (cid:1)क जब भी व%र& (cid:7)मुख िनजी सिचव इन पद(cid:26) के (cid:7)ित पदो’त ह(cid:26)गे ये पद (cid:7)मुख +टॉफ अिधकारी के 2प म1 ऑपरेट ह(cid:26)गे और ऐसे समय तक ये पद व%र& (cid:7)मुख िनजी सिचव के +तर पर आपरेट (cid:1)कए जाते रह1गे। व%र& (cid:7)मुख िनजी सिचव 22225555 वेतन ब9ड-3, ‘. 15600-39100 जमा Rेड वेतन क1_ीय िसिवल सेवा समूह 'क' मं<ालयी, ‘ 7600 राजपि<त (cid:7)मुख िनजी सिचव 111133334444 वेतन ब9ड-3, ‘. 15600-39100 जमा Rेड वेतन क1_ीय िसिवल सेवा समूह 'क' मं<ालयी, ‘ 6600 राजपि<त िनजी सिचव 333377776666 वेतन ब9ड-2, ‘. 9300-34800 जमा (Rेड वेतन) क1_ीय िसिवल सेवा समूह 'ख' मं<ालयी, ‘. 4800 राजपि<त वेतन ब9ड-3, ‘. 15600-39100 जमा (Rेड वेतन) ‘. 5400 ननननोोोोटटटट :::: सेवा के िनजी सिचव को उस संवग$ म1 चार वष[ क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूरी करने पर गैर- काया$W मक वेतन ब9ड-3, ‘. 15600-39100 जमा (Rेड वेतन) ‘. 5400/- अनुमत ह।ै िजन िनजी सिचव(cid:26) को यह गैर काया$W मक वेतनमान (cid:1)दया जाता ह,ै वे समूह 'ख' (राजपि<त) बने रहग1 े और पीपीएस Rेड म1 उनक5 पदो’ित के िलए पा<ता िनजी सिचव के दोन(cid:26) वेतनमान(cid:26) म1 िबताई गई कुल अविध क5 साथ गणना कर मानी जाएगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िनजी सहायक 333355555555 वेतन ब9ड-2, ‘. 9300-34800 जमा (Rेड वेतन) क1_ीय िसिवल सेवा समूह 'ख' मं<ालयी, ‘. 4600 आशुिलिपक समूह 'घ' 66666666 वेतन ब9ड -1, ‘. 5200-20200 जमा (Rेड वेतन) क1_ीय िसिवल सेवा समूह 'ग' मं<ालयी, ‘. 2400 (2) इन िनयम(cid:26) के आरंभ क5 तारीख को और से िविभ’ संवग[ क5 (cid:7)ािधकृत +थायी संQया Xय िवभाग के परामश$ से िनयं<ण (cid:7)ािधकारी (cid:19)ारा समय –समय पर यथा अिधसूिचत होगी। (4) ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय पपपपददददोोोो////िििितततत ससससििििममममििििततततययययाााांं ंं: पदो’ित के (cid:7)योजन के िलए िवभागीय पदो’ित सिमितय(cid:26) और िनयम 10 से 17 म1 उि(cid:3)लिखत +थायीकरण पर िवचार करने के िलए िवभागीय +थायीकरण सिमितय(cid:26) क5 संरचना इन िनयम(cid:26) के साथ संलj अनुसूची म1 दशा$ए गए अनुसार होगी। 5. 0000ूटूटूटूटीीीी पपपपदददद3333 ककककोोोो """"थथथथििििगगगगतततत ररररखखखखनननन ेे ेेअअअअथथथथववववाााा ससससववंंववंं गगगग (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28)बबबबाााा7777 घघघघोोोोििििषषषषतततत ककककररररनननन ेे ेेकककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) शशशशिििि9999 :::: (1) िनयं<ण (cid:7)ािधकारी (cid:1)कसी +थायी अथवा अ+थायी संवग$ पद को +थिगत रख सकता ह।ै (2) संवग$ के (cid:1)कसी Zूटी पद को िनयं<ण (cid:7)ािधकारी (cid:19)ारा संवग$ से बाहर घोिषत (cid:1)कया जा सकता ह,ै (i) य(cid:1)द इस (cid:7)कार के पद का कुछ समय के िलए िवशेष या तकनीक5 अहत$ ा या अनुभव वाले Xि(cid:24)य(cid:26) क5 (cid:7)ितिनयिु(cid:24) पर िनयुि(cid:24) के आधार पर भरा जाना है, अथवा (ii) य(cid:1)द कुछ समय के िलए ऐसे पद को संवग$ से बाहर (cid:1)कसी ऐऐऐऐसससस ेे ेे;;;;िििि9999 सससस ेे ेे भभभभरररराााा जजजजााााननननाााा आआआआवववव====ययययकककक हहहह ैै ैैजजजजोोोो @@@@ककककससससीीीी अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय ककककAAAABBBBीीीीयययय ससससररररककककाााारररर ससससेवेवेवेवाााा अअअअथथथथववववाााा ररररााााCCCCयययय ससससररररककककाााारररर ससससेवेवेवेवाााा सससस ेे ेेहहहहोोोो औऔऔऔरररर ससससममममाााानननन पपपपदददद पपपपरररर हहहहोोोो औऔऔऔरररर ििििननननयययय(cid:9)(cid:9)ंं(cid:9)(cid:9)ंं णणणण (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी EEEEाााारररराााा ययययथथथथााााििििववववििििहहहहतततत अअअअहहहहतत(cid:28)(cid:28)तत(cid:28)(cid:28) ाााा ययययाााा अअअअननननभभुभुभुु वववव ररररखखखखतततताााा हहहहोोोो,,,, और इस (cid:7)कार क5 घोषणा (cid:1)कए जाने पर, यह पद संवग$ से तब तक बाहर रहगे ा जब तक उ(cid:24) घोषणा लाग ूरहती ह।ै परंतु यह (cid:1)क जहां चयन को ?े< राkय सरकार के अिधका%रय(cid:26) के बीच से भी ह ैया जहां इसम1 समूह क सेवा या पद के साथ समूह ख या समूह क और समूह ख दोन(cid:26) शािमल है, यह िनयिु(cid:24) आयोग के परामश$ से क5 जाएगी। 6. ससससममममततततFFुुFFुु यययय पपपपदददद ककककेेेे (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)िििितततत ततततननैैननैै ााााततततीीीी कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) शशशशिििि9999 –––– (1) िनयं<ण पदािधकारी य(cid:1)द संतुM ह ै(cid:1)क यह करना लोकिहत म1 ह ैतो वह, (i) आशुिलिपक संवग$ के िनजी सिचव के पद पर ससससााााममममाााा(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय ससससववंंववंं गगगग (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28)ककककेेेे अअअअननननभभुुभभुु ाााागगगग अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी को तैनात कर सकता ह ैऔर उसके बदले म1 सामा(cid:16)य संवग$ के अनुभाग अिधकारी के पद पर आशुिलिपक संवग$ के िनजी सिचव को तैनात कर सकता ह ै; (ii) सामा(cid:16)य संवग$ के सहायक के पद पर िसफर उप संवग$ के िसफर सहायक क5 तैनाती कर सकता ह।ै (2) उपिनयम (1) के तहत तैनात कम$चारी उसे उसके संवग$ म1 समय-समय पर अनुमत Rेड वेतन (cid:7)ाl करता रहगे ा। 7. ससससेवेवेवेवाााा ककककेेेे ससससदददद""""यययय3333 कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ििििततततििििननननययययििुुििुु9999 –––– सरकार (cid:1)कसी भी समय सेवा के (cid:1)कसी सद+य को सेवा म1 उसके (cid:19)ारा धा%रत समतु(cid:3)य अथवा उmतर पद पर (cid:1)कसी अ(cid:16)य क1_ीय सेवा अथवा अंतरा$6ीय संगठन अथवा (cid:1)कसी िवदशे ी कम$चारी के तहत (cid:7)ितिनयुि(cid:24) कर सकती ह ै इस (cid:7)कार (cid:7)ितिनयिु(cid:24) सद+य (cid:7)ितिनयुि(cid:24) आरि?त पद के (cid:7)ित दशा$या जा सकता है : परंतु यह (cid:1)क (cid:7)ितिनयुि(cid:24) क5 अविध (cid:7)थम बार म1 तीन वष[ से अिधक क5 नहI होगी यoिप सरकार इसे आगे क5 अविध के िलए बढ़ा सकती ह ैजो एक बार म1 दो वष[ से अिधक नहI होगी। परंतु यह भी (cid:1)क (cid:7)ितिनयुि(cid:24) का पूरा काय$काल एक बार म1 पांच वष[ से अिधक नहI होगा। 8. ससससंवंवंवंवगगगग (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28)अअअअििििधधधधककककाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररयययय3333 कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ततततननैैननैै ााााततततीीीी – हर अिधकारी, जब तक वह छुGी पर नहI हो अथवा Zूटी पद को धारण करने के िलए उपलHध नहI हो, संवग$ म1 उपयु(cid:24) bेणी के Zूटी पद पर तैनात (cid:1)कया जाएगा। 9. ससससंवंवंवंवगगगग (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28)अअअअििििधधधधककककाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररयययय3333 EEEEाााारररराााा धधधधाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररतततत 0000ूूटटूूटटीीीी पपपपदददद – संवग$ म1 हर Zूटी पद जब तक यह संवग$ बाq न घोिषत कर (cid:1)दया गया हो, अथवा िनयम 5 के तहत (cid:1)कसी कारण से +थिगत न रखा गया हो, उपयु(cid:24) bेणी के सवंग$ अिधकारी (cid:19)ारा धारण (cid:1)कया जाएगा। 10. GGGGेणेणेणेणीीीी 1111 ((((अअअअववववरररर ससससििििचचचचवववव)))) कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) भभभभतततत –––– (1) bेणी 1 म1 िनयिमत %रि(cid:24)यां सामा(cid:16)य संवग$ के िनयिमत अनुभाग अिधका%रय(cid:26) के चयन आधार पर पदो’ित (cid:19)ारा भरी जाएगी िज(cid:16)ह(cid:26)ने िनणा$यक तारीख को िवदशे मं<ालय (cid:19)ारा िविहत अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया ह ैऔर उस संवग$ म1 8888 ववववषषषषKKKK से कम क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा नहI क5 हो। (2) उपिनयम (1) म1 िनिहत (cid:1)कसी भी बात के होते (cid:29)ए सामा(cid:16)य संवग$ क5 bेणी 1 क5 (cid:1)कसी %रि(cid:24) को औपवा(cid:1)दक मामल(cid:26) म1 और लोक िहत म1 िनयं<ण (cid:7)ािधकारी (cid:19)ारा आयोग के परामश$ से िवदेश मं<ालय म1 +थायी समूह ‘क’ संवग$ बाq पद को धारण करने वाले अिधकारी के अवशोषण (cid:19)ारा भरा जा सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 11. अअअअननननभभुुभभुु ाााागगगग अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी GGGGणणेेणणेे ीीीी कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) भभभभतततत –––– (1) अनुभाग अिधकारी bेणी म1 िनयिमत %रि(cid:24)यां (i) 33.33 (cid:7)ितशत सीिमत िवभागीय परी?ा (cid:19)ारा भरी जाएगी जो आयोग (cid:19)ारा सामा(cid:16)य bेणी के सहायक Rेड के अिधका%रय(cid:26) और िसफर Rेड के िसफर सहायक(cid:26) और आशुिलिपक संवग$ के िनजी सहायक(cid:26) म1 से आयोिजत क5 जाएगी िज(cid:16)ह(cid:26)ने (क) िवदशे मं<ालय (cid:19)ारा यथािविहत इस (cid:7)कार के अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया हो, (ख) (cid:1)कसी मा(cid:16)यता (cid:7)ाl िवrिवoालय से sातक क5 िडRी रखता हो, (ग) 5 वष[ से कम क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूरी नहI क5 हो और इस bेणी म1 कम से कम 4 वा\षक काय$िनdपादन मू(cid:3)यांकन %रपोट $, जैसा भी मामला हो, अ\जत क5 हो ; और (ii) 66.67 (cid:7)ितशत सामा(cid:16)य संवग$ के िनयिमत सहायक(cid:26) और इन िनयम(cid:26) क5 अिधसूचना क5 तारीख को काय$रत िसफर सहायक(cid:26) क5 7:2 के अनुपात म1 पदो’ित (cid:19)ारा िज(cid:16)ह(cid:26)ने िनणा$यक तारीख को िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा यथािविहत इस (cid:7)कार के अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया हो और 8 वष[ से कम क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूरी नहI क5 हो और kय(cid:26) ही दशा$ई गई तारीख को िसफर सहायक के पद को धारण करने वाले Xि(cid:24) इन पद(cid:26) को खाली करते ह9 अनुभाग अिधकारी bेणी के सभी पद इस खंड के अनुसार उसके बाद सामा(cid:16)य संवग$ के सहायक(cid:26) के पदो’ित (cid:19)ारा भरे जाएंगे। (2) उपयु$(cid:24) सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोिगता परी?ा क5 (cid:7)(cid:1)/याएं िवदशे मं<ालय म1 क1_ सरकार (cid:19)ारा बनाए गए िविनयम(cid:26) के अनुसार िनधा$%रत ह(cid:26)गे। 12. ससससहहहहााााययययकककक ++++ेडेडेडेड मममम AA AAभभभभतततत :::: सहायक Rेड म1 िनयिमत %रि(cid:24)यां िन7ानुसार भरी जाएंगी अथा$त् (i) सहायक Rेड म1 अ+सी (cid:7)ितशत (80%) िनियमत %रि(cid:24)यां इस (cid:7)योजन के िलए वष$ म1 एक बार कम$चारी चयन आयोग (cid:19)ारा आयोिजत सिvमिलत sातक +तर परी?ा के प%रणाम(cid:26) के आधार पर कंwयूटर द?ता रखनेवाले (cid:1)कसी मा(cid:16)यता (cid:7)ाl िविroालय से sातक(cid:26) क5 सीधी भत (cid:19)ारा भरी जाएगी। (ii) पं_ह (cid:7)ितशत (15%) िनयिमत %रि(cid:24)यां अपर bेणी िलिपक Rेड क5 सेवा म1 शािमल Xि(cid:24)य(cid:26) के चयन के आधार पर पदो’ित (cid:19)ारा भरी जाएंगी िज(cid:16)ह(cid:26)ने िनणा$यक तारीख को उस Rेड म1 दस वष[ से कम क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूरी न क5 हो और िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा यथािविहत इस (cid:7)कार के अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया हो, परंतु यह (cid:1)क उपयु$(cid:24) (cid:7)योजन के िलए पा<ता शत$ इन िनयम(cid:26) के आरंभ क5 तारीख को िनयिमत आधार पर अपर bेणी िलिपक के पद(cid:26) को धारण करने वाले Xि(cid:24)य(cid:26) के िलए पांच वष[ क5 ‘’अनुमो(cid:1)दत सेवा’’ जारी रहगे ी। (iii) पांच (cid:7)ितशत (5%) िनयिमत %रि(cid:24)यां अपर bेणी िलिपक Rेड क5 सेवा के िलए कम$चारी चयन आयोग (cid:19)ारा आयोिजत सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोिगता परी?ा के माYयम भरी जाएगी िज(cid:16)ह(cid:26)ने संगत तारीख को िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा यथािविहत इस (cid:7)कार के अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया हो और उस Rेड म1 छह वष[ से कम क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूरी न क5 हो। परंतु यह (cid:1)कसी खास चयन सूची म1 पया$l संQया म1 Xि(cid:24) उपलHध नहI होते ह 9तो %रि(cid:24)यां ऊपर खंड (ii) म1 िविहत तरीके से भरी जाएंगी। (iv) उपयु$(cid:24) सvमिलत sातक +तर परी?ा और सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोिगता परी?ा के िलए िनयम िवदशे मं<ालय म1 क1_ सरकार (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कए जाएंगे। 13. अअअअपपपपरररर GGGGणणेेणणेे ीीीी ििििललललििििपपपपकककक ++++ेडेडेडेड कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) भभभभतततत –––– सेवा के अपर bेणी िलिपक Rेड क5 सभी %रि(cid:24)यां सेवा के अवर bेणी िलिपक Rेड म1 शािमल Xि(cid:24)येां म1 से व%र&ता सह उपयु(cid:24)ता के आधार पर पदो’ित (cid:19)ारा भरी जाएंगी िज(cid:16)ह(cid:26)न ेउस Rेड म1 आठ वष[ से कम क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूरी न क5 हो और िवदशे मं<ालय (cid:19)ारा यथािविहत इस (cid:7)कार के अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया हो। 11114444.... अअअअववववरररर ििििडडडडववववीीीीजजजजनननन LLLLललललकककक(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28) ++++ेडेडेडेड ककककेेेे ििििललललएएएए भभभभतततत :::: (1) िनयिमत %र(cid:24) पद(cid:26) को िन7 तरीके से भरा जाएगा अथा$त् :- (i) िनयिमत पद(cid:26) के 15 (cid:7)ितशत को गुप ’सी’ म1 िवदेश मं<ालय म1 काम कर रह ेम(cid:3)टी टाy+कग +टाफ क5 िनयुि(cid:24) के (cid:19)ारा भरा जा सकता ह ैजो (cid:1)क िन7ानुसार होगा :- (क) िनयिमत %रि(cid:24)य(cid:26) के 5 (cid:7)ितशत को Rुप ’सी’ म1 म(cid:3)टी टाy+कग +टाफ के िलए सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोगी परी?ा के आधार पर भरा जाएगा जो (cid:1)क इस (cid:7)योजनाथ$ कम$चारी चयन आयोग (cid:19)ारा आयोिजत क5 जाएगी, इस परी?ा म1 म(cid:3)टी टाy+कग +टाफ िजसने 12वI +ट9डड$ परी?ा (cid:1)कसी मा(cid:16)यता (cid:7)ाl बोड$ या समक? से उ(cid:21)ीण$ क5 हो और 1800 ‘. के Rेड पे के साथ Rुप ’सी’ कम$चारी के 2प म1 कम से कम 3 वष$ क5 िनयिमत सेवा क5 हो और ऐसे अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूण$ (cid:1)कया हो जैसा (cid:1)क िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कया जा सकता ह,ै वे ऐसी परी?ा म1 भाग लेने के िलए पा< ह(cid:26)ग ेऐसा िनयं<ण (cid:7)ािधकारी (cid:19)ारा समय समय पर बनाए गए िविनयम(cid:26) के अधीन होगा। (ख) िनयिमत %रि(cid:24)य(cid:26) के 10 (cid:7)ितशत को गैर चयन के आधार पर भरा जा सकता ह ैयह िवदेश मं<ालय म1 काय$ कर रह ेउन Rुप ’सी’ के म(cid:3)टी टाy+कग +टाफ म1 से होगा िज(cid:16)ह(cid:26)न ेिनधा$%रत तारीख को कम से कम 3 वष$ क5 िनयिमत सेवा को पूण$ (cid:1)कया हो और ऐसे अिनवाय $ (cid:7)िश?ण काय$/म(cid:26) को सफलतापूव$क पूण$ (cid:1)कया हो िज(cid:16)ह 1 िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कया जा सकता ह ै और वे िनयं<क (cid:7)ािधकारी (cid:19)ारा िनधा$%रत व%र&ताक5 सीमा के भीतर आत े ह(cid:26) तथा अवर िडवीजन zलक$ के 2प म1 िनयुि(cid:24) हेत ु शिै ?क 2प से यो{यता पास क5 हो जैसा (cid:1)क गुप ’सी’ पदो ◌ंके िलए मॉडल भत िनयम(cid:26) म1 िनधा$%रत (cid:1)कया गया ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] बशत| (cid:1)क, य(cid:1)द Xि(cid:24)य(cid:26) क5 संQया पया$l संQया म1 उपलHध नहI होती ह ै तो %रि(cid:24)य(cid:26) को खंड (ii) म1 व\णत तरीके से भरा जाएगा; (ii) %रि(cid:24)य(cid:26) का 85 (cid:7)ितशत (या) इस तरह के उm (cid:7)ितशत के 2प म1 खंड (i) के पर(cid:16)तुक के अनुसार जैसा (cid:1)क िनयं<ण (cid:7)ािधकारी (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कया गया हो, के िलए िनयुि(cid:24) कम$चारी चयन आयोग (cid:19)ारा इस (cid:7)योजनाथ $ आयोिजत (cid:7)ितयोगी परी?ा के आधार पर सीधी भत (cid:19)ारा होगी: बशत} (cid:1)क खंड (i) और (ii) म1 िनLदM (cid:7)ितयोगी परी?ा के प%रणाम के प%रणाम+व2प िनयुि(cid:24) के वा+ते यो{य उvमीदवार(cid:26) क5 संQया पयाl$ मा<ा म1 उपलHध नहI ह ै तो %रि(cid:24)य(cid:26) को िनयं<क (cid:7)ािधकारी (cid:19)ारा िनधा$%रत तरीके से िनयिमत आधार पर (या) (cid:7)ाविधक आधार पर भरा जा सकता ह।ै (2) उप िनयम (i) म1 अ(cid:16)यथा कुछ होत े(cid:29)ए भी िनयं<क (cid:7)ािधकारी एक वष$ म1 उWप’ होन े वाले ऐसे (cid:7)ितशत को के(cid:16)_ सरकार (cid:19)ारा समय समय पर अिधसूिचत (cid:7)ासंिगक िनद}श(cid:26) के अनुसार अनुकvपा के आधार पर इस (cid:7)योजनाथ $लागू िनयम(cid:26) के अनुसार भर सकते ह।9 11115555.... (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)धधधधाााानननन """"टटटटााााफफफफ अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी,,,, वववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररNNNN (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)धधधधाााानननन ििििननननजजजजीीीी ससससििििचचचचवववव औऔऔऔरररर (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)धधधधाााानननन ििििननननजजजजीीीी ससससििििचचचचवववव ++++ेडेडेडेड ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननययययििुुििुु9999 ::::---- (1) (cid:7)धान +टाफ अिधकारी Rेड म1 िनयिमत िनयुि(cid:24)या ंगैर काया$Wमक चयन Rेड के िलए जारी (cid:1)दशा-िनद}श(cid:26) के अनुसार भरी जाएंगी जो (cid:1)क संग%ठत गुप ’ए’ सेवा~ के मामले म1 लागू होगा िजसम1 व%र& (cid:7)धान िनजी सिचव Rेड के अिधकारी शािमल ह(cid:26)ग ेिज(cid:16)ह(cid:26)न ेिनधा$%रत तारीख को इस Rेड म1 कम से कम 5 वष$ क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूण$ क5 ह(cid:26), ऐसा न होन ेपर व%र& (cid:7)धान िनजी सिचव क5 (cid:7)ो’ित (cid:19)ारा िजसम1 10 वष$ क5 संयु(cid:24) िनयिमत सेवा व%र& (cid:7)धान िनजी सिचव और (cid:7)धान िनजी सिचव के Rेड म1 होनी अिनवाय $ह ैिजसम1 से (cid:16)यूनतम 3 वष$ क5 सेवा व%र& (cid:7)धान िनजी सिचव के Rेड म1 होनी अिनवाय$ होगी। (2) व%र& (cid:7)धान िनजी सिचव के Rेड म1 िनयिमत िनयुि(cid:24)या ं (cid:7)ो’ित (cid:19)ारा भरी जाएंगी जो (cid:1)क (cid:7)धान िनजी सिचव Rेड के िनयिमत अिधका%रय(cid:26) के चयन के माYयम से होगा िज(cid:16)ह(cid:26)ने िनधा$%रत तारीख को ऐसे अिनवाय $ (cid:7)िश?ण काय$/म(cid:26) को सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया हो जो (cid:1)क िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा%$रत (cid:1)कए गए ह(cid:26) और इन अिधका%रय(cid:26) न ेइस Rेड म1 कम से कम 5 वष$ क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूण$ कर ली हो। (3) (cid:7)धान िनजी सिचव Rेड म1 िनयिमत %रि(cid:24)यां (cid:7)ो’ित (cid:19)ारा भरी जाएंगी जो (cid:1)क िनजी सिचव Rेड के िनयिमत अिधका%रय(cid:26) के चयन के माYयम से होगा िज(cid:16)ह(cid:26)ने िनधा$%रत तारीख को ऐसे अिनवाय $(cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूरा कर िलया हो जैसा (cid:1)क िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कया गया हो और उन अिधका%रय(cid:26) ने इस Rेड म1 कम से कम 8 वष $क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूण$ क5 हो । 11116666.... ििििननननजजजजीीीी ससससििििचचचचवववव ++++ेडेडेडेड ककककेेेे ििििललललएएएए भभभभतततत :::: (1) (i) िनजी सिचव के Rेड म1 िनयिमत %रि(cid:24)या ंके 66.67 (cid:7)ितशत को व%र&ता के आधार पर (व%र&ता कोटा से) (cid:7)ो’ित (cid:19)ारा भरा जाएगा। यह, सेवा के आशुिलिपक संवग$ के उन वैयि(cid:24)क सहायक(cid:26) से होगा िज(cid:16)ह(cid:26)न ेिनधा$%रत तारीख को ऐसे अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को पूण$ कर िलया ह ै जो (cid:1)क िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कए गए ह(cid:26) और इसके साथ ही उ(cid:16)ह(cid:26)न ेइस Rेड म1 कम से कम 8 वष$ क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा भी पूण$ क5 हो । (ii) 33.33 (cid:7)ितशत को आशुिलिपक संवग$ क5 सेवा के िनयिमत वैयि(cid:24)क सहायक(cid:26) से आयोग (cid:19)ारा आयोिजत सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोगी परी?ा के माYयम से भरा जाएगा, यह उन िनयिमत वैयि(cid:24)क सहायक(cid:26) पर लागू होगा िज(cid:16)ह(cid:26)ने िनधा$%रत तारीख को एक मा(cid:16)यता (cid:7)ाl िवrिवoालय से sातक क5 िडRी (cid:7)ाl क5 हो और इस Rेड म1 कम से कम 5 वष$ क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूण$ क5 ह(cid:26) तथा ऐसे अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को सफलतापूव$क पूण$ (cid:1)कया हो जो (cid:1)क िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कए गए ह(cid:26) । (2) उपरो(cid:24) संद\भत सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोगी परी?ा के िलए (cid:7)(cid:1)/या~ का िनधा$रण िवदेश मं<ालय म1 के(cid:16)_ीय सरकार (cid:19)ारा बनाए गए िविनयम(cid:26) (cid:19)ारा (cid:1)कया जाएगा। 11117777.... ििििननननजजजजीीीी ससससहहहहााााययययकककक ++++ेडेडेडेड ककककेेेे ििििललललएएएए भभभभतततत :::: (1) िनजी सहायक Rेड म1 िनयिमत %र(cid:24) पद(cid:26) को भरा जाएगा (i) 62.5 (cid:7)ितशत को एस.एस.सी. (cid:19)ारा आयोिजत (cid:7)ितयोगी परी?ा के माYयम से सीधी भत (cid:19)ारा (ii) 25 (cid:7)ितशत को सेवा के आशुिलिपकRेड ’डी’ म1 से चयन आधार पर (cid:7)ो’ित (cid:19)ारा (व%र&ता कोटा से), यह उन आशुिलिपक(cid:26) पर लागू होगा िज(cid:16)ह(cid:26)न े िनधा$%रत तारीख को ऐसे अिनवाय $ (cid:7)िश?ण काय$/म(म(cid:26)) को पूरा (cid:1)कया हो जो(cid:1)क िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा$%रत (cid:1)कए गए ह 9और इस Rेड म1 कम से कम 10 साल क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा को पूण$ (cid:1)कया ह ैऔर (iii) 12.5 (cid:7)ितशत को कम$चारी चयन आयोग (cid:19)ारा आयोिजत सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोगी परी?ा के माYयम से यह उन आशुिलिपक(cid:26) पर लागू होगा िज(cid:16)ह(cid:26)ने कम से कम 6 वष$ क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा पूण$ क5 ह(cid:26) और िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा िनधा$%रत ऐसे अिनवाय$ (cid:7)िश?ण काय$/म(cid:26) को भी सफलतापूव$क पूरा (cid:1)कया हो : बशत} (cid:1)क उ(cid:24) (cid:7)योजन के िलए पा<ता सेवा इन िनयम(cid:26) के (cid:7)ारंभ क5 ितिथ से पहले िनयिमत आधार पर आशुिलिपक Rेड ‘घ’ का पद धा%रत Xि(cid:24)य(cid:26) हते ुिनयिमत 2प से 5 वष$ क5 अनुमो(cid:1)दत सेवा क5 रहगे ी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 (2) ऊपर उि(cid:3)लिखत सीिमत िवभागीय (cid:7)ितयोगी परी?ा हेतु िनयम(cid:26) का िनधा$रण के(cid:16)_ीय सरकार (cid:19)ारा िवदेश मं<ालय म1 बनाये गए िविनयम(cid:26) (cid:19)ारा (cid:1)कया जाएगा। 11118888.... आआआआशशशशििुुििुुललललििििपपपपकककक ++++ेडेडेडेड घघघघ ककककेेेे ििििललललएएएए भभभभतततत ::::---- (1) आशुिलिपक Rेड घ सेवा म1 िनयिमत %रि(cid:24)य(cid:26) को कम$चारी चयन आयोग (cid:19)ारा इस उ(cid:127)े(cid:128)य हते ुआयोिजत (cid:7)ितयोगी परी?ा के आधार पर सीधी भत (cid:19)ारा भरा जाएगा। (2) उप िनयम (1) म1 उि(cid:3)लिखत (cid:7)ितयोगी परी?ा हते ुिनयम(cid:26) का िनधा$रण िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा बनाय ेजाने वाले िविनयम(cid:26) (cid:19)ारा (cid:1)कया जाएगा। 11119999.... वववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररNNNNतततताााा ककककाााा ििििववववचचचचाााारररर ::::---- िनयम 10 से 17 म1 शािमल (cid:7)ावधान(cid:26) के होते (cid:29)ए भी, जहा ंकिन& िज(cid:16)ह(cid:26)न ेअपनी पा<ता सेवा को पूरा कर िलया ह ैऔर अ(cid:16)य सभी िनधा$%रत अपे?ा~ को पूरा करते ह ैिजसम1 (cid:7)िश?ण भी शािमल ह ैपर (cid:7)ो’ित हते ुिवचार (cid:1)कया जा रहा ह,ै उनके व%र&(cid:26) पर भी िवचार (cid:1)कया जाएगा बशत| (cid:1)क वे (cid:7)ो’ित हते ु अ(cid:16)य िनधा$%रत अपे?ा~ को पूरा करते ह 9और ऐसी पा<ता सेवा के आधे से अिधक या 2 वष[ तक क5 अपेि?त सेवा, जो भी कम ह(cid:26), से कम नहI ह,9 और उ(cid:16)ह(cid:26)न ेअपने किन&(cid:26) िज(cid:16)ह(cid:26)ने पहले ही ऐसी पा<ता सेवा को पूरा कर िलया ह ैके साथ अगले उm Rेड के िलए (cid:7)ो’ित हते ु प%रवी?ा अविध को सफलतापूव$क पूरा कर िलया ह।ै 22220000.... वववव(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररNNNNतततताााा::::---- (1) इन िनयम(cid:26) क5 शु2आत से पहले (cid:1)कसी भी Rेड म1 िनयु(cid:24) सेवा के सद+य(cid:26) क5 संबंिधत व%र&ता किथत ितिथ से पहले िनधा$%रत उनक5 संबंिधत व%र&ता (cid:19)ारा िविनयिमत क5 जाएगी। बशत| (cid:1)क, ऐसे (cid:1)कसी अिधकारी क5 व%र&ता िवशेषतः किथत ितिथ से पहले िनधा$%रत नहI क5 गई हो, तो इसका िनधा$रण के(cid:16)_ सरकार (cid:19)ारा िवदेश मं<ालय म1 आयोग के साथ िवचार िवमश$ करके (cid:1)कया जाएगा। (2) इन िनयम(cid:26) के आरंभ क5 ितिथ के बाद (cid:1)कसी भी Rेड म1 िनयु(cid:24) Xि(cid:24)य(cid:26) क5 व%र&ता इस िवषय पर समय समय पर के(cid:16)_ीय सरकार (cid:19)ारा जारी (cid:1)कये गये सामा(cid:16)य िनद}श(cid:26) के अनुसार िनधा$%रत क5 जाएगी। 22221111.... पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररववववीीीी(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ाााा ::::---- (1) (cid:7)Wयेक अिधकारी, (i) जो सामा(cid:16)य कैडर म1 अवर bेणी िलिपक Rेड म1 चाह ेसीधे भत (cid:1)कया गया हो या पदोि’त (cid:29)आ हो या सहायक Rेड म1 सीधे भत (cid:1)कया गया हो या पदोि’त (cid:29)आ हो या Rेड । के िलए पदोि’त (cid:29)आ हो, और (ii) सीधे ही आशुिलिपक Rेड घ पर भत (cid:1)कया गया हो या पदोि’त (cid:1)कया गया हो या वैयि(cid:24)क सहायक के पद पर सीधे भत (cid:1)कया गया हो या आशुिलिपक कैडर के (cid:7)धान िनजी सिचव के पद पर पदोि’त से आया हो, को (cid:7)ारंभ म1 प%रवी?ा क5 अविध पर तैनात (cid:1)कया जाएगा, प%रवी?ा क5 अविध तैनाती क5 ितिथ से 2 वष$ क5 होगी बशत| (cid:1)क िनयं<ण (cid:7)ािधकरण प%रवी?ा क5 अविध को सरकार (cid:19)ारा समय समय पर जारी (cid:1)कय े जाने वाले अनुदषे (cid:26) के अनुसार बढ़ा सकता ह।ै इसके अलावा (cid:7)ावधान (cid:1)कया जाता ह ै (cid:1)क प%रवी?ा अविध को बढ़ान े का कोई भी िनण$य पहले क5 प%रवी?ा अविध के समाl होन ेके बाद 8 सlाह के भीतर अ+थायी 2प से िलया जाएगा और किथत अविध के भीतर संबंिधत अिधकारी को ऐसा करने के कारण के साथ िलिखत म1 इसक5 सूचना दी जाएगी। (2) प%रवी?ा या उसके (cid:1)कसी िव+तार क5 अविध के पूरा होन ेपर, अिधका%रय(cid:26) को, य(cid:1)द +थायी तैनाती के िलए (cid:1)फट माना जाता ह ै तो उ(cid:16)ह 1िनयिमत आधार पर तैनात कर (cid:1)दया जाएगा और उिचत समय म1 इसक5 पुिM क5 जाएगी जैसा भी मामला ह(cid:26)। (3) य(cid:1)द, प%रवी?ा या उसके (cid:1)कसी िव+तार, जैसा भी मामला हो, क5 अविध के दौरान जहा ं िनयं<क (cid:7)ािधकरण के िवचार म1 अिधकारी +थायी तैनाती के िलए (cid:1)फट नहI ह ैतो िनयं<क (cid:7)ािधकरण अिधकारी का िनव$हन कर सकता ह ैया सेवा म1 उसक5 तैनाती से पूव $ उसके (cid:19)ारा धा%रत पद पर उसे वापस लौटा सकता ह,ै जैसा भी मामला ह(cid:26)। (4) प%रवी?ा या उसके (cid:1)कसी िव+तार क5 अविध के दौरान उvमीदवार(cid:26) को िनयं<क (cid:7)ािधकरण (cid:19)ारा अपेि?त ऐसे (cid:7)िश?ण के पा(cid:129)/म(cid:26) और अनुदशे (cid:26) को करना पड़ सकता ह ै और प%रवी?ा के संतोषजनक पूरा होन े के िलए शत$ के 2प म1 िनयं<क (cid:7)ािधकरण (cid:19)ारा सही समझी जाने वाली प%र?ा~ और परी?ण(cid:26) (िजसम1 yहदी म1 परी?ा भी शािमल ह)ै को पास करना पड़ सकता ह।ै (5) प%रवी?ा से संबंिधत अ(cid:16)य मामल(cid:26) के संबंध म1, सेवा के सद+य के(cid:16)_ीय सरकार (cid:19)ारा इस संबंध म1 समय समय पर जारी (cid:1)कये जाने वाले अनुदशे (cid:26) (cid:19)ारा शािसत ह(cid:26)गे। 22222222.... उउउउPPPPममममीीीीददददववववाााारररर भभभभााााररररतततत ककककाााा ननननाााागगगग(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ररररकककक हहहहोोोोननननाााा चचचचााााििििहहहहएएएए ::::---- (1) सेवा म1 िनयुि(cid:24) के िलए उvमीदवार को भारत का नाग%रक होना चािहए या Xि(cid:24)य(cid:26) क5 ऐसी bेिणय(cid:26) से होना चािहए िजनके बारे म1 के(cid:16)_ीय सरकार (cid:19)ारा समय समय पर का\मक एवं (cid:7)िश?ण िवभाग म1 अिधसूिचत (cid:1)कया जाता ह।ै (2) कोई Xि(cid:24),- (क) कोई Xि(cid:24) िजसम1 ऐसे (cid:1)कसी Xि(cid:24) िजसका पित/प(cid:131)ी जीिवत हो के साथ िववाह म1 (cid:7)वेश (cid:1)कया या िववाह (cid:1)कया ह;ै या (ख) िजसक5 पित/प(cid:131)ी जीिवत ह ैन े(cid:1)कसी Xि(cid:24) के साथ िववाह म1 (cid:7)वेश या िववाह (cid:1)कया ह,ै सेवा के िलए िनयुि(cid:24) का पा< नहI होगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] बशत| (cid:1)क के(cid:16)_ीय सरकार, य(cid:1)द संतुM ह ै (cid:1)क, ऐसा िववाह उस Xि(cid:24) और िववाह करने वाले अ(cid:16)य प? के िलए लागू Xि(cid:24)गत कानून(cid:26) के अंतग$त जायज ह ै और ऐसा करने के िलए अ(cid:16)य आधार भी ह,ै (cid:1)कसी Xि(cid:24) को इस उप िनयम के संचालन से छूट द े सकती ह।ै 22223333.... ससससेवेवेवेवाााा कककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय शशशशततततःःQQःःQQ---- उन मामल(cid:26) के संबंध म1 िजनके िलए इन िनयम(cid:26) म1 कोई (cid:7)ावधान मौजूद नहI ह 9 या िजसके िलए अलग से कोई िवशेष िनयम नहI बनाया गया ह,ै सेवा के सद+य(cid:26) क5 सेवा क5 शत$ के(cid:16)_ीय नाग%रक सेवाएं Rुप ए से सी के अिधका%रय(cid:26) पर समय समय पर लागू शत[ के अनुसार ह(cid:26)गी। 22224444.... कककक(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ठठठठननननााााइइइइयययय3333 ककककाााा ििििननननददददाााानननन ::::---- के(cid:16)_ीय सरकार समय समय पर ऐसे सामा(cid:16)य या िवशेष िनद}श जारी कर सकती ह ैजो (cid:1)क इन िनयम(cid:26) के (cid:7)ावधान(cid:26) म1 से (cid:1)कसी भी (cid:7)ावधान के संचालन म1 आन ेवाली क%ठनाईय(cid:26) को िनकालने के िलए आव(cid:128)यक ह(cid:26)। 22225555.... ििििववववििििननननययययममममनननन ::::---- इन िनयम(cid:26) के अनुसरण म1, इन िनयम(cid:26) को (cid:7)भाव (cid:7)दान करने के (cid:7)योजन हते ु ऐसे िविनयमन बनाय ेजा सकते ह 9जो इन िनयम(cid:26) के अंसगत न ह(cid:26), ता(cid:1)क सभी मु(cid:127)(cid:26) िजनके िलए (cid:7)ावधान क5 आव(cid:128)यकता ह ैया उिचत ह ैके िलए (cid:7)ावधान कर सक1। 22226666.... छछछछूूूूटटटट ददददननेेननेे ेे ेेकककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) शशशशिििि9999 ::::---- जहा ंपर के(cid:16)_ीय सरकार का मत हो (cid:1)क ऐसा करना आव(cid:128)यक या उिचत है, के(cid:16)_ीय सरकार, िलिखत म1 दज $ (cid:1)कए जाने वाले कारण(cid:26) के िलए आदेश (cid:19)ारा और आयोग के साथ िवचार िवमश$ करके Xि(cid:24)य(cid:26) या पद(cid:26) (cid:1)कसी वग$ या bेणी के संबंध म1 इन िनयम(cid:26) के (cid:7)ावधान(cid:26) से छूट द ेसकती ह।ै बशत| (cid:1)क इस Xव+था का (cid:7)योग सीधी भत के िलए उmतम आयु सीमा या शिै?क यो{यता को शािसत करने वाले भत िनयम(cid:26) के (cid:7)ावधान(cid:26) को छोड़कर Rुप सी पद(cid:26) के संबंध म1 िनयं<क (cid:7)ािधकरण (cid:19)ारा (cid:1)कया जाएगा। 22227777.... बबबबचचचचतततत ::::---- इन िनयम(cid:26) म1 शािमल कोई भी िनयम के(cid:16)_ीय सरकार (cid:19)ारा समय समय पर जारी (cid:1)कए गए आदशे (cid:26) के अनुसार अनुसूिचत जाित, अनुसूिचत जनजाित, भूतपूव$ सैिनक(cid:26) और Xि(cid:24)य(cid:26) क5 अ(cid:16)य िवशेष bेिणय(cid:26) को (cid:7)दान (cid:1)कय ेजान ेवाले अपेि?त आर?ण, राहत और अ(cid:16)य छूट(cid:26) को (cid:7)भािवत नहI करेगा। अअअअननननबबुुबबुु धधंंधंंध अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी िनयम(cid:26) के िनयम 4 के संदभ$ म1 पदोि’त/ +थायीकरण हेत ुिवभागीय (cid:7)ो’ित (डीपीसी) का गठन ससससााााममममाााा(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय ककककैैैैडडडडरररर ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ोोोो////िििितततत ससससििििममममिििितततत ककककाााा गगगगठठठठनननन """"थथथथााााययययीीीीककककररररणणणण पपपपरररर ििििववववचचचचाााारररर ककककररररनननन ेे ेेहहहहततेेततेे ुु ुु ििििववववभभभभाााागगगगीीीीयययय """"थथथथााााययययीीीीककककररररणणणण ससससििििममममिििितततत (I) Rेड। (1) अYय?/आयोग के सद+य - अYय? (1) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी (अवर सिचव) (2) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी संयु(cid:24) सिचव - संयु(cid:24) सिचव - सद+य सद+य (2) िवदेश मं<ालय के सिचव (cid:19)ारा (3) िवदेश मं<ालय के सिचव (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश वाले िवदेश मं<ालय के संयु(cid:24) सिचव - सद+य मं<ालय के संयु(cid:24) सिचव - सद+य (4) िनदेशक ((cid:7)शासन) , िवदेश मं<ालय - सद+य (3) िनदेशक ((cid:7)शासन) , िवदेश मं<ालय - सद+य (II) (1) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी संयु(cid:24) सिचव - लागू नहI अनुभाग अिधकारी अYय? (2) िनदेशक ((cid:7)शासन) , िवदेश मं<ालय - सद+य (3) िवदेश मं<ालय के सिचव (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश मं<ालय म1 दो अवर सिचव - सद+य (III) (1) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी संयु(cid:24) सिचव - िवभागीय (cid:7)ो’ित सिमित क5 तरह सहायक Rेड अYय? (2) िनदेशक ((cid:7)शासन) , िवदेश मं<ालय - सद+य (3) िवदेश मं<ालय के सिचव (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश मं<ालय म1 दो अवर सिचव - सद+य (IV) (1) िनदेशक ((cid:7)शासन) , िवदेश मं<ालय - अYय? लागू नहI अवर bेणी िलिपक Rेड (2) िवदेश मं<ालय के सिचव (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश मं<ालय म1 दो अवर सिचव - सद+य (V) (1) िनदेशक ((cid:7)शासन) , िवदेश मं<ालय - अYय? िवभागीय (cid:7)ो’ित सिमित क5 तरह िन7 bेणी िलिपक Rेड (2) िवदेश मं<ालय के सिचव (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश मं<ालय म1 दो अवर सिचव - सद+य¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 आशुिलिपक कैडर िवभागीय (cid:7)ो’ित सिमित का गठन +थायीकरण पर िवचार करने हते ु िवभागीय +थायीकरण सिमित (I) (cid:7)धान +टाफ (1) िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा नािमत सिचव +तर का एक लागू नहI अिधकारी अिधकारी - अYय? (2) िवदेश मं<ालय म1 अित%र(cid:24) सिचव ((cid:7)शासन) - सद+य (3) वािणkय मं<ालय (cid:19)ारा नािमत एक अित%र(cid:24) सिचव - सद+य (II) व%र& (cid:7)धान िनजी (1) आयोग का अYय?/सद+य - अYय? लागू नहI सिचव (2) िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा नािमत सिचव +तर का एक अिधकारी - सद+य (3) िवदेश मं<ालय म1 अित%र(cid:24) सिचव ((cid:7)शासन) - सद+य (4) वािणkय मं<ालय (cid:19)ारा नािमत एक अित%र(cid:24) सिचव - सद+य (III) (cid:7)धान िनजी सिचव (1) आयोग का अYय?/सद+य - अYय? (1) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी संयु(cid:24) सिचव - अYय? (2) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी संयु(cid:24) सिचव - सद+य (2) िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा नािमत िवदशे (3) िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा नािमत िवदशे मं<ालय म1 संयु(cid:24) मं<ालय म1 संयु(cid:24) सिचव - सद+य सिचव - सद+य (3) िनदेशक ((cid:7)शासन)] िवदेश मं<ालय (4) िनदेशक ((cid:7)शासन)] िवदेश मं<ालय - सद+य - सद+य (IV) िनजी सिचव (1) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी संयु(cid:24) सिचव - लागू नहI अYय? (2) िनदेशक ((cid:7)शासन)] िवदेश मं<ालय - सद+य (3) सिचव, िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश मं<ालय म1 दो अवर सिचव - सद+य (V) वैयि(cid:24)क सहायक (1) िवदेश मं<ालय म1 (cid:7)शासन (cid:7)भारी संयु(cid:24) सिचव - िवभागीय (cid:7)ो’ित सिमित क5 तरह अYय? (2) िनदेशक ((cid:7)शासन)] िवदेश मं<ालय- सद+य (3) सिचव, िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश मं<ालय म1 दो अवर सिचव - सद+य (VI) आशुिलिपक Rेड घ लागू नहI (1) िनदेशक ((cid:7)शासन)] िवदेश मं<ालय - अYय? (2) सिचव, िवदेश मं<ालय (cid:19)ारा नािमत (cid:1)कए जाने वाले िवदेश मं<ालय म1 दो अवर सिचव - सद+य [सं. zयू/सीएडी/798/1/2011] सीबी जॉज,$ संयु(cid:24) सिचव10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Ministry of External Affairs NOTIFICATION New Delhi , the 29th April 2016 G.S.R. 536(E).—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Indian Foreign Service Branch 'B' (Recruitment, Cadre, Seniority and Promotion) Rules, 1964, Indian Foreign Service Branch 'B' (Stenographers' Cadre) (Principal Private Secretary Posts) Rules, 1992, Indian Foreign Service Branch 'B' (Stenographers' Cadre), Senior Principal Private Secretary Rules, 2001 and Indian Foreign Service Branch 'B' Principal Staff Officer Rules, 2012 except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules, namely: - 1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Indian Foreign Service Branch 'B' Rules, 2016. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions. - In these rules, unless the context otherwise requires, - (a) “approved service” in relation to any Grade means – (i) in respect of an officer recruited directly to that Grade, the period or periods of regular service rendered in that Grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on a regular basis in that Grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the 1st day of July of the year, following the year in which the examination for direct recruitment was held; (ii) in respect of an officer recruited to that Grade through departmental examination, period or periods of regular service rendered in that Grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that Grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the 1st day of July of the year for vacancies of which such examination was held; (iii) in respect of an officer recruited to that Grade on the basis of length of service in the lower Grade, period or periods of regular service rendered in that Grade, including period or periods of absence during which he would have held a post on regular basis in that Grade but for his being on leave or otherwise not being available to hold such post, from the 1st day of July of the year for which the recruitment was made; (b) "cadre" means the group of posts in the Grades of the service specified in rule 3 and includes temporary additions to the strength of the service; (c) “cadre officer” in relation to any Grade means a member of the Service; (d) “Commission” means the Union Public Service Commission; (e) “Controlling Authority” means the Government of India in the Ministry of External Affairs; (f) “Crucial date of eligibility” for the purpose of promotion referred to in the rules 10 to 17, mean the first day of July of the year of recruitment; (g) “Direct recruit” means a person recruited on the basis of competitive examination, other than a departmental competitive examination, through the Staff Selection Commission; (h) “Duty post” in relation to any grade of the service means a cadre post held by officers of the service on a regular basis. (i) "Grade" means any of the Grades specified in rule 3; (j) "Staff Selection Commission" means the Staff Selection Commission in the Department of Personnel and Training. (k) “Regular vacancy” in relation to a grade for a select list year means actual vacancies in that grade as on the 1st July, excluding the vacancies of previous select list years for any mode of recruitment for which selection process is not complete, plus anticipated vacancies in that grade due to promotions, retirements, deputations and long leave during the select list year;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 (l) “Select List” in relation to various Grades of the Service, means a list of officers prepared by merging the relevant panels issued for the select list year for all modes of recruitment for that Grade; (m) “Select List year” means the period from the 1st July of the year to the 30th June of the following year; (n) “Service” means the Indian Foreign Service Branch 'B'. 3. Composition of the Service. - (1) There shall be the following Grades in the Service, namely :- (i) General Cadre : TABLE (1) (2) (3) Grade/Classification Sanctioned Pay band and Grade Pay Strength 2015 Grade – I (Under Secretary at Hqrs. 249 Pay Band-3 Rs. 15600-39100 plus (Grade Pay) Rs. 6600 First Secretaries and Second Secretaries in Missions or Posts abroad.) Central Civil Service Group ‘A’ Ministerial, Gazetted. Attaches and Section Officers at Hqrs. 635 Pay Band-2 Rs. 9300-34800 plus (Grade Pay) Rs. 4800 Vice Consuls and Registrars in Missions or Posts abroad. Pay Band-3 Rs. 15600-39100 plus (Grade Pay) Rs. 5400 Central Civil Service Group ‘B’ The non-functional Pay Band-3 Rs. 15600-39100 plus Ministerial, Gazetted. Rs. 5400/- (Grade Pay) is admissible to the Section Officers of the Service on completion of 4 years of approved service in that Grade. The Section Officers, who are granted this non-functional pay scale will continue to remain in Group 'B' (Gazetted) and their eligibility for promotion to Grade I (Under Secretary) of the service will be reckoned on the basis of total period, spent in both the scales of Section Officer, counted together. Assistants at Hqrs. and in Missions or 829 Pay Band-2 Rs. 9300-34800 plus Grade Pay Rs. 4600 Post abroad. Central Civil Service Group ‘B’ Ministerial. Upper Division Clerks at Hqrs. and in 67 Pay Band-1 Rs. 5200-20200 plus Grade Pay Rs. 2400 Missions or Posts abroad Central Civil Service Group ‘C’ Ministerial. Lower Division Clerks at or Posts 215 Pay Band-1 Rs. 5200-20200 plus Grade Pay Rs. 1900 abroad Central Civil Service Group ‘C’ Ministerial. (ii) Cypher Sub-Cadre Cypher Assistant 99* Pay Band-2 Rs. 9300-34800 plus Grade Pay Rs. 4600 Central Civil Service Group ‘B’ Ministerial. * Note: In future, there will be no recruitment to the grade of Cypher Assistant.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iii) Stenographers' Cadre Grade/Classification Sanctioned Strength Pay band and Grade Pay Principal Staff Officer 12* Pay Band – 4 Rs. 37400-67000 plus *Note: There would, however, be Grade Pay Rs. 8700 Central Civil Service Group ‘A’ flexibility that these posts would be Ministerial, Gazetted operated at the level of Principal Staff Officer as and when Senior Principal Private Secretary become eligible for consideration for promotion against these posts and till such time these posts would continue to be operated at the level of Senior Principal Private Secretary. Senior Principal Private Secretary 25 Pay Band – 3 Rs. 15600-39100 plus Grade Pay Rs. 7600 Central Civil Service Group ‘A’ Ministerial, Gazetted Principal Private Secretary 134 Pay Band – 3 Rs. 15600-39100 plus Grade Pay Rs. 6600 Central Civil Service Group ‘A’ Ministerial, Gazetted Private Secretary 376 Pay Band – 2 Rs. 9300-34800 plus Grade Pay Rs. 4800 Central Civil Service Group ‘B’ Ministerial, Gazetted Pay Band – 3 Rs. 15600-39100 plus Grade Pay Rs. 5400 Note: The non-functional Pay Band-3 Rs. 15600- 39100 plus Rs. 5400 Grade Pay is admissible to the Private Secretary of the Service on completion of 4 years of approved service in that Grade. The Private Secretary, who are granted this non-functional pay scale will continue to remain in Group 'B' (Gazetted) and their eligibility for promotion to PPS Grade of the Service will be reckoned on the basis of total period, spent in both the scales of Private Secretary, counted together. Personal Assistant 355 Pay Band – 2 Rs. 9300-34800 plus Grade Pay Rs. 4600 Central Civil Service Group ‘B’ Ministerial Stenographer Grade “D” 66 Pay Band – 1 Rs. 5200-20200 plus Central Civil Service Group ‘C’ Grade Pay Rs. 2400 Ministerial, (2) On and from the date of commencement of these rules, the authorized permanent strength of the various Grades shall be as may, from time to time, be notified by the Controlling Authority in consultation with the Department of Expenditure. 4. Departmental Promotion Committees. - The composition of the Departmental Promotion Committees for the purpose of promotion and Departmental Confirmation Committees for considering confirmation referred to in rules 10 to 17 shall be such as indicated in the Schedule annexed to these rules.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 5. Power to hold duty posts in abeyance or to declare them ex-cadre - (1) The Controlling authority may hold in abeyance any permanent or temporary cadre post (2) Any duty post in a Grade may be declared by the Controlling Authority to be excluded from the cadre, (i) if such a post is required, for the time being, to be filled by the appointment on deputation basis of persons possessing special or technical qualifications or experience, or (ii) if it is necessary, for the time being, to fill such a post by a person other than a cadre officer from amongst a person belonging to any other Central Government Service or a State Government Service holding analogous post and possessing qualification or experience as may be prescribed by the Controlling Authority, and on such a declaration being made, the post shall remain excluded from the cadre so long as the said declaration remains in force. Provided that the appointment shall be in-consultation with the Commission where the field of selection is also from amongst State Government Officers or where it involves Group B or both Group A and Group B officers simultaneously to a Group A service or post. 6. Power to post against equivalent post - (1) The controlling authority, if it is satisfied that it is in the public interest to do so, (i) may post an employee of the Section Officer of the General Cadre against a post of Private Secretary of the Stenographers’ Cadre and in exchange, post a Private Secretary of the Stenographers' Cadre against a post in the Section Officer Grade of the General Cadre; (ii) may post a Cypher Assistant of the Cypher Sub-cadre against a post of Assistant of the General Cadre. (2) An employee posted under sub-rule (1) shall continue to draw the Grade pay admissible to him from time to time in his own Grade. 7. Deputation of members of the Service - The Government may, at any time, depute a member of the Service to post, equivalent to or higher than that held by him in the Service, in any other Central Service or in an International Organisation or under a foreign employee and a member of the service so deputed shall be shown against a post in the deputation reserve: Provided that the period of deputation shall not exceed three years in the first instance although the Government may extend the same by further periods not exceeding two years at a time: Provided further that the total deputation tenure at a stretch should be not more than five years. 8. Posting of Cadre Officers. – Every officer shall, unless he is on leave or otherwise not available for holding a duty post, be posted against a duty post of the appropriate Grade in the cadre. 9. Duty posts to be held by Cadre Officers. - Every duty post in a Cadre shall, unless declared to be excluded from the Cadre or held in abeyance for any reason under rule 5, be held by a Cadre Officer of the appropriate Grade. 10. Recruitment to Grade I (Under Secretary) .—(1) Regular vacancies in Grade I shall be filled by promotion on selection basis of regular Section Officers of the General Cadre who have on the crucial date undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and rendered not less than eight years' approved service in that Grade. (2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1) any vacancy in Grade I of the General Cadre may, in exceptional cases and in public interest, be filled by the Controlling Authority, in consultation with the Commission, by absorption of an officer holding a permanent Group 'A' ex-cadre post in the Ministry of External Affairs. 11. Recruitment to Section Officer's Grade. - (1) The regular vacancies in the Section Officers Grade shall be filled by (i) 33.33 % through Limited Departmental Competitive Examination to be held by the Commission from officers of Assistant Grade of the General Cadre and Cypher Assistants of the Cypher Cadre and Personal Assistants of the Stenographers' Cadre who have (a) undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs, (b) possess a Bachelors degree from the recognized University, (c) rendered not less than 5 years approved service and should also have earned at least 4 Annual Performance Appraisal Reports in the Grade(s), as the case may be; and (ii) 66.67 % by promotion of regular Assistants of the General Cadre and those of the Cypher Assistants in position on the date of notification of these rules, in the ratio of 7: 2 who have on the14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] crucial date undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and rendered not less than 8 years of approved service and as soon as the persons holding posts of Cypher Assistant on the date as indicated vacate these positions, all the vacancies in the Section Officer grade as per this clause shall thereafter be filled by promotion of Assistants of the General Cadre. (2) The procedures for the Limited Departmental Competitive Examination referred to above shall be determined by regulations made by the Central Government in the Ministry of External Affairs. 12. Recruitment to Assistant Grade. - Regular vacancies in Assistant Grade shall be filled in the following manner, namely :- (i) Eighty per cent (80 %) of the regular vacancies in the Assistant Grade shall be filled by direct recruitment of Graduates from a recognised University possessing computer proficiency as may be notified, on the basis of results of Combined Graduate Level Examination held by the Staff Selection Commission once in a year for this purpose. (ii) Fifteen percent (15 %) of regular vacancies shall be filled by promotion on the basis of selection from persons included in Upper Division Clerk Grade of the Service who have on the crucial date rendered not less than ten years of approved service in that Grade and undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs: Provided that the eligibility condition for the above purpose shall continue to be five years “approved service” for persons holding UDC Grade posts on regular basis on the date of commencement of these rules. (iii) Five percent (5 %) of regular vacancies shall be filled through Limited Departmental Competitive Examination for Upper Division Clerk Grade of the Service who, on the relevant date, has undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and rendered not less than six years’ approved service in the grade to be conducted by the Staff Selection Commission: Provided that if sufficient numbers of persons do not become available in a particular select list, the vacancies shall be filled in the manner prescribed in clause (ii) above. (iv) The rules for the Combined Graduate Level Examination and Limited Departmental Competitive Examination referred above shall be determined by regulations made by Central Government in the Ministry of External Affairs. 13. Recruitment to Upper Division Clerk Grade. - All vacancies in Upper Division Clerk Grade of the Service shall be filled by promotion on the basis of Seniority-cum-Fitness from persons included in Lower Division Clerk Grade of the Service who have on the crucial date rendered not less than eight years of approved service in that Grade and undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs. 14. Recruitment to Lower Division Clerk Grade. - (1) Regular vacancies shall be filled in the following manner, namely:- (i) Fifteen percent. (15 %) of regular vacancies may be filled by appointment of Multi Tasking Staff in Group 'C' working in the Ministry of External Affairs, in the following manner, namely:- (a) Five percent. (5 %) of the regular vacancies shall be filled on the basis of Limited Departmental Competitive Examination for Multi-Tasking staff in Group 'C' conducted for this purpose by the Staff Selection Commission in which Multi-Tasking staff who have passed the 12th Standard Examination from a recognized Board or equivalent and have rendered not less than 3 years regular service as Group 'C' employee having Grade Pay of Rs. 1800 and undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs shall be eligible to participate subject to such regulations as may from time to time made by the controlling authority. (b) Ten percent. (10 %) of the regular vacancies may be filled on Non-Selection basis from amongst those Multi- Tasking Staff in Group C working in the Ministry of External Affairs who have on the crucial date rendered not less than 3 years regular service and undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and are within the range of seniority prescribed by the Controlling Authority and are educationally qualified for appointment as Lower Division Clerks, i.e. who have passed the Matriculation or an equivalent qualifications as prescribed in model recruitment rules for Group 'C' posts: Provided that if sufficient number of persons do not become available, the vacancies shall be filled in the manner prescribed in clause (ii);¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 (ii) Eighty Five per cent. (85 %) of the vacancies or such higher percentage as may be determined by the Controlling authority in accordance with the proviso to clause (i), shall be filled by the direct recruitment on the basis of competitive examination held for the purpose by the Staff Selection Commission: Provided that to the extent to which a sufficient number of qualified candidates of the competitive examination, referred to in clauses (i) and (ii) are not available for appointment on the result of such examination, the vacancies may be filled, provisionally or on a regular basis in such manner as may be determined by the Controlling Authority. (2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), the Controlling Authority may fill such percentage, arising in a year, otherwise than as provided for in the rules on compassionate grounds in accordance with the relevant instructions from time to time notified by the Central Government. 15. Appointment to Principal Staff Officer, Senior Principal Private Secretary and Principal Private Secretary Grade. - (1) Regular vacancies in the Principal Staff Officer Grade shall be filled as per the guidelines issued for Non-Functional Selection Grade applicable in case of organised Group ‘A’ Services with officers of the Senior Principal Private Secretary Grade who have on the crucial date rendered not less than five years of approved service in that Grade failing which by promotion of Senior Principal Private Secretary with 10 years combined regular service in the Grade of Senior Principal Private Secretary and Principal Private Secretary out of which minimum three years shall be in the Grade of Senior Principal Private Secretary. (2) Regular vacancies in the Senior Principal Private Secretary Grade shall be filled by promotion through selection of regular officers of the Principal Private Secretary Grade who have on the crucial date undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and rendered not less than five years’ approved service in that Grade. (3) Regular vacancies in the Principal Private Secretary Grade shall be filled by promotion through selection of regular officers of the Private Secretary Grade who have on the crucial date undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and rendered not less than eight years approved service in that Grade. 16. Recruitment to Private Secretary Grade. - (1) (i) 66.67 per cent of the regular vacancies in the Grade of Private Secretary shall be filled by promotion (seniority quota) on seniority basis from amongst Personal Assistants of the Stenographers’ Cadre of the Service who have on the crucial date undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and rendered not less than eight years approved service in that grade; and (ii) 33.33 per cent through Limited Departmental Competitive Examination to be conducted by the Commission from regular Personal Assistants of the Stenographer Cadre of the service who on the crucial date possess a Bachelor Degree of a recognised University and have rendered not less than five years approved service in that grade and undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs. (2) The procedures for the Limited Departmental Competitive Examination referred to above shall be determined by the regulations made by the Central Government in the Ministry of External Affairs. 17. Recruitment to Personal Assistant Grade . - (1) The regular vacancies in the Grade of Personal Assistant shall be filled (i) 62.5% by direct recruitment through Competitive Examination held by the SSC, (ii) 25% by promotion (seniority quota) on selection basis from amongst Stenographer Grade 'D' of the Service who have on the crucial date undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs and rendered not less than ten years approved service in that grade and (iii) 12.5% through Limited Departmental Competitive Examination held by the SSC who have rendered not less than 06 years approved service and undergone and successfully completed such mandatory training programme(s) as may be prescribed by the Ministry of External Affairs: Provided that eligibility service for the above purpose shall continue to be five years approved service for persons holding Stenographer Grade 'D' posts on regular basis before the date of commencement of these rules. (2) The rules for the Limited Departmental Competitive Examination referred to above shall be determined by the regulations made by the Central Government in the Ministry of External Affairs.16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 18. Recruitment to Stenographer Grade 'D'. - (1) Regular vacancies in Stenographer Grade 'D' of the service shall be filled by direct recruitment on the basis of competitive examination conducted for the purpose by the Staff Selection Commission. (2) The rules for the Competitive examination referred to in sub-rule (1) may be prescribed by regulations as may be made by the Ministry of External Affairs. 19. Consideration of Seniors. - Notwithstanding the provisions contained in rules 10 to 17, where juniors who have completed their eligibility service and fulfil all other prescribed requirements including training are being considered for promotion, their seniors would also be considered provided they fulfil all other prescribed requirements for promotion and are not short of the requisite eligibility service by more than half of such eligibility service or two years, whichever is less, and have successfully completed probation period for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already completed such eligibility service. 20. Seniority . - (1) The relative seniority of members of the Service appointed to any Grade before the commencement of these rules shall be regulated by their relative seniority as determined before the said date: Provided that, if the seniority of any such officer had not been specifically determined before the said date, it shall be as determined by the Central Government in the Ministry of External Affairs in consultation with the Commission. (2) The seniority of persons appointed to any Grade after the date of commencement of these rules shall be determined in accordance with the General instructions issued by the Central Government on the subject from time to time. 21. Probation. - (1) Every officer, (i) in the General Cadre either directly recruited or promoted to Lower Division Clerk Grade or directly recruited or promoted to Assistant Grade or promoted to Grade I and, (ii) directly recruited to Stenographer Grade D or promoted or directly recruited to the post of Personal Assistant or promoted to the post of Principal Private Secretary of the Stenographers' Cadre shall initially be appointed on probation, the period of probation being two years from the date of appointment: Provided that the Controlling Authority may extend the period of probation in accordance with the instructions issued by the Government from time to time. Provided further that any decision for extension of a probation period shall be taken ordinarily within eight weeks after the expiry of the previous probationary period and communicated in writing to the concerned officer together with the reason for so doing within the said period. (2) On completion of the period of probation or any extension thereof, officers shall, if considered fit for permanent appointment, be retained in their appointments on regular basis and be confirmed in the due course as the case may be. (3) If, during the period of probation or any extension thereof, as the case may be where Controlling Authority is of the opinion that an officer is not fit for permanent appointment, the Controlling Authority may discharge or revert the officer to the post held by him prior to his appointment in the service, as the case may be. (4) During the period of probation, or any extension thereof, candidates may be required by the Controlling Authority to undergo such courses of training and instructions and to pass examinations, and tests (including examination in Hindi) as Controlling Authority may deem fit, as a condition to satisfactory completion of the probation. (5) As regards other matters relating to probation, the members of the Service shall be governed by the instructions issued by the Central Government in this regard from time to time. 22. Candidates must be citizen of India . - (1) A candidate for appointment to the service must be a citizen of India or must belong to such categories of persons as may, from time to time, be notified in this behalf by the Central Government in the Department of Personnel and Training. (2) No person, – (a) who has entered into or contracted a marriage with a person having his spouse living; or (b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 shall be eligible for appointment to the Service. Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to person and the other party to the marriage and there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this sub-rule 23. Other conditions of service. - The condition of service of the members of the Service in respect of matters for which no provision exists in these rules or for which no specific rules have been made separately, shall be the same as are applicable from time to time of officers of the Central Civil Services Groups ‘A’ to’ C’. 24. Removal of difficulties. - The Central Government may, from time to time, issue such general or special directions as may be necessary to remove difficulties in the operation of any of the provisions of these rules. 25. Regulations. - In pursuance of these rules, regulations may be made, not inconsistent with these rules, to provide for all matters for which provision is necessary or expedient, for the purpose of giving effect to these rules. 26. Power to relax. - Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may by order for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons or posts: Provided that this dispensation shall be exercised by the Controlling Authority in respect of Group C posts except the provisions of the recruitment rules governing upper age limit or qualifications for direct recruitment. 27. Saving. - Nothing in these rules shall affect reservations, relaxation and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Ex-servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard. Annexure SCHEDULE Composition of Departmental Promotion Committee (DPC) for Promotion/Confirmation with reference to rule 4 of the rules. General Cadre Composition of Departmental Promotion Committee Departmental Confirmation committee for considering confirmation (I) Grade I (1) The Chairman/Member of the Commission - Chairman (1) Joint Secretary in charge of (Under Administration in the Ministry of Secretary) (2) Joint Secretary in charge of Administration in the External Affairs - Chairman Ministry of External Affairs - Member (2) Joint Secretary in the Ministry of (3) Joint Secretary in the Ministry of External Affairs to be External Affairs to be nominated by the nominated by Secretary, Ministry of External Affairs Secretary, Ministry of External Affairs - Member - Member (4) Director (Administration), Ministry of External Affairs (3) Director (Administration), Ministry - Member of External Affairs - Member (II) Section (1) Joint Secretary in charge of Administration in the Not applicable Officers Ministry of External Affairs - Chairman (2) Director (Administration) in the Ministry of External Affairs - Member (3) Two other Under Secretaries in the Ministry of External Affairs to be nominated by the Secretary, Ministry of External Affairs - Member (III) Assistant (1) Joint Secretary in charge of Administration in the Same as Departmental Promotion Grade Ministry of External Affairs - Chairman Committee (2) Director (Administration) in the Ministry of External Affairs - Member18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (3) Two other Under Secretaries in the Ministry of External Affairs to be nominated by the Secretary, Ministry of External Affairs - Member (IV) Upper (1) Director (Administration) in the Ministry of External Not applicable Division Clerk Affairs - Chairman Grade (2) Two other Under Secretaries in the Ministry of External Affairs to be nominated by Secretary, Ministry of External Affairs - Member (V) Lower (1) Director (Administration) in the Ministry of External Same as Departmental Promotion Division Clerk Affairs - Chairman Committee Grade (2) Two other Under Secretaries in the Ministry of External Affairs to be nominated by Secretary, Ministry of External Affairs - Member Stenographers Cadre Composition of Departmental Promotion Committee Departmental Confirmation committee for considering confirmation (I) Principal Staff (1) A Secretary rank Officer nominated by the Ministry of Not applicable Officer (PSO) External Affairs - Chairman (2) Additional Secretary (Administration) in the Ministry of External Affair - Member (3) An Additional Secretary nominated by the Ministry of Commerce - Member (II) Senior Principal (1) The Chairman/Member of the Commission Not applicable Private Secretary - Chairman (Senior PPS) (2) A Secretary rank Officer nominated by the Ministry of External Affairs - Member (3) Additional Secretary (Administration) in the Ministry of External Affairs - Member (4) An Additional Secretary nominated by the Ministry of Commerce - Member (III) Principal Private (1) The Chairman/Member of the Commission (1) Joint Secretary in charge of Secretary (PPS) - Chairman Administration in the Ministry of External Affairs - Chairman (2) Joint Secretary in the Ministry of (2) Joint Secretary in charge of Administration in the External Affairs to be nominated by Ministry of External Affairs -Member the Ministry of External Affairs - Member (3) Director (Administration), (3) Joint Secretary in the Ministry of External Affairs to Ministry of External Affairs be nominated by the Ministry of External Affairs - Member - Member (4) Director (Administration), Ministry of External Affairs - Member (IV) Private Secretary (1) Joint Secretary in charge of Administration in the Not applicable (PS) Ministry of External Affairs - Chairman (2) Director (Administration) in the Ministry of External Affairs - Member¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 (3) Two other Under Secretaries in the Ministry of External Affairs to be nominated by the Secretary (MEA) - Member (V) Personal Assistant (1) Joint Secretary in charge of Administration in the Same as DPC (PA) Ministry of External Affairs - Chairman (2) Director (Administration) in the Ministry of External Affairs - Member (3) Two other Under Secretaries in the Ministry of External Affairs to be nominated by the Secretary (MEA) - Member (VI) Stenographer Not Applicable (1) Director (Administration) in the Grade D Ministry of External Affairs - Chairman (2) Two other Under Secretaries in the Ministry of External Affairs to be nominated by the Secretary (MEA) - Member [No. Q/CAD/798/1/2011] SIBI GEORGE, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.