In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Ministry

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 853] ubZ fnYyh] lkseokj] fnlEcj 3] 2018@vxzgk;.k 12] 1940 No. 853] NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 3, 2018/AGRAHAYANA 12, 1940 इइइइलललले(cid:4)े(cid:4)े(cid:4)े(cid:4)(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ॉॉॉॉििििननननकककक(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) औऔऔऔरररर ससससचचूूचचूू ननननाााा (cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ौौौौ(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ोोोोििििगगगगकककक(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) मममम(cid:18)(cid:18)ंं(cid:18)(cid:18)ंं ााााललललयययय अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:1)द(cid:3)ली,,,, 11119999 नव(cid:8)ब र 2222000011118888 ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 1111111166660000((((अअअअ))))....————रा(cid:3)पित,,,, संिवधान के अनु(cid:10)छेद 333300009999 के परंतुक (cid:14)ारा (cid:15)द(cid:16) शि(cid:18)य(cid:20) का (cid:15)योग करत े (cid:23)ए और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय,,,, उ" #ेणी िलिपक,,,, िवभागीय (cid:15)ितयोिगता परी&ा िनयम,,,, 2222000000000000 को उन बात(cid:20) के िसवाय अिध)ांत करत े (cid:23)ए,,,, िज+ह - ऐस अिध)मण के पूव 0 1कया गया ह ै या करन े का लोप 1कया गया ह,,ै,, इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय म - 6ये7 सिचवालय सहायक के पद पर (cid:15)ो8ित के िलए सीिमत िवभागीय (cid:15)ितयोिगता परी&ा को िविनयिमत करने के िलए िन9िलिखत िनयम बनाते ह,,,,; अथा0त ्:- 1111.... संि&? नाम और (cid:15)ार@भ. - (1111)))) इन िनयम(cid:20) का संि&? नाम इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय,,,, 6ये7 सिचवालय सहायक,,,, सीिमत िवभागीय (cid:15)ितयोिगता परी&ा िनयम,,,, 2222000011118888 ह।ै ((((2222)))) ये राजप(cid:31) म -(cid:15)काशन क(cid:28) तारीख को (cid:15)वृ(cid:16) ह(cid:20)ग े। 2222.... पCरभाषा. - इन िनयम(cid:20) म -जब तक क(cid:28) संदभ 0 से अ+यथा अपेि&त न हो,,,, ---- ((((क) ““““िनयुि(cid:18) (cid:15)ािधकारी”””” से इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय म -भारत सरकार का िनदेशक (काEमक) या उपसिचव (काEमक) अिभ(cid:15)ेत ह ै;;;; ((((ख) ““““अनुमो1दत सेवा”””” से इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय म -वेतन मैC43स (11119999999900000000----66663333222200000000 G.)))) म - Hतर-2222 म - ऐसा किन7 सिचवालय सहायक,,,, िजसने कुल पांच वष 0क(cid:28) सेवा क(cid:28) ह ै िजसम - िनणा0यक तारीख को उस वेतन मैC43स म -Hतर-2222 म - कम से कम चार वष 0 क(cid:28) िनयिमत और िनरंतर सेवा सि@मिलत हो,,,, अिभ(cid:15)ेत ह ै;;;; 7034 GI/2018 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ((((ग) ““““उपलIध Cरि(cid:18)”””” से इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय म - 6ये7 सिचवालय सहायक के पद पर ऐसी Cरि(cid:18) अिभ(cid:15)ेत ह ैजो परी&ा के पCरणाम के आधार पर भरी जाती ह ै;;;; ((((घ) ““““िनणा0यक तारीख”””” से Cरि(cid:18) वष 0 क(cid:28) जनवरी मास के पहली तारीख िजसम - ऐसे परी&ा आयोिजत क(cid:28) जाती ह,,ै,, अिभ(cid:15)ेत ह ै;;;; ((((ङ) ““““परी&ा”””” से इस अनुसूची म - िविनJदK रीित म - 6ये7 सिचवालय सहायक के पद पर (cid:15)ो8ित के िलए सीिमत िवभागीय (cid:15)ितयोिगता परी&ा अिभ(cid:15)ेत ह ै;;;; ((((च) ““““भतL वष””0”” से एक जनवरी से (cid:15)ार@भ होने वाली और उसी वष 0 के 1दस@बर मास क(cid:28) 33331111 तारीख को समा? होने वाली अविध अिभ(cid:15)ेत ह ै;;;; ((((छ) ““““अनुसूची”””” से इन िनयम(cid:20) से उपाबM अनुसूची अिभ(cid:15)ेत ह ै;;;; ((((ज) ““““अनुसूिचत जाित”””” और ““““अनुसूिचत जनजाित”””” के वही अथ 0 ह(cid:20)ग े जो उनके भारत के संिवधान के अनु(cid:10)छेद 333366666666 के )मशः खडं (22224444)))) और खडं (22225555)))) म - ह ;। 3333.... पा(cid:31)ता क(cid:28) शत.O - इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय म - वेतन मैC43स (11119999999900000000----66663333222200000000 G0000)))) म - Hतर-2222 म - ऐसे किन7 सिचवालय सहायक,,,, िजसने पांच वष 0 क(cid:28) कुल अनमु ो1दत सेवा परू ी कर ली हो िजसमे िनणा0यक तारीख को उस वेतन मैC43स म - Hतर-1111 म - कम से कम चार वष 0 क(cid:28) िनर+तर और िनयिमत सेवा सि@मिलत ह ै सीिमत िवभागीय (cid:15)ितयोिगता परी&ा म - भाग लेन े के िलए पा(cid:31) ह(cid:20)ग े । 4444.... परी&ा का आयोजन. –––– ((((1111)))) िनयुि(cid:18) (cid:15)ािधकारी परी&ा क(cid:28) घोषणा करते समय परी&ा क(cid:28) तारीख और Hथान तथा िनधा0Cरत क(cid:28) गई उपलIध और (cid:15)Pयािशत Cरि(cid:18)य(cid:20) क(cid:28) संQया अिधसूिचत करेगा। परी&ा,,,, अनुसूची म - िविनJदK रीित म - अिधसूचना क(cid:28) तारीख स े33330000 1दन क(cid:28) समाि? के पRात ् आयोिजत क(cid:28) जाएगी,,,, जो भतL वष 0 क(cid:28) 33331111 माच 0 से पूव 0 आयोिजत क(cid:28) जा सकेगी । ((((2222)))) अनुसूिचत जाितय(cid:20),,,, अनुसूिचत जनजाितय(cid:20) एवं िपछड़े वगT और अ+य िवशेष (cid:15)वग 0 के Uि(cid:18)य(cid:20) के िलए आरि&त Cरि(cid:18)य(cid:20) क(cid:28) संQया अिधसूचना म - HपKतः उपदEशत क(cid:28) जाएगी । 5555.... पCरणाम. –––– ((((1111)))) परी&ा के भाग 1111 और भाग 2222 म - अWयEथय(cid:20) (cid:14)ारा (cid:15)ा? 1कए गए कुल अंक(cid:20) के आधार पर योXयता के )म म - अWयEथय(cid:20) के नाम(cid:20) क(cid:28) एक योXयता सूची,,,, भतL वष 0 म - होने वाली Cरि(cid:18)य(cid:20) और (cid:15)Pयािशत Cरि(cid:18)य(cid:20) य1द कोई ह(cid:20),,,, क(cid:28) संQया को Yयान म - रखत े (cid:23)ए,,,, अिधसूिचत क(cid:28) जाएगी । अनुसिू चत जाितय(cid:20) और अनुसूिचत जनजाितय(cid:20) के अWयEथय(cid:20) के िलए मूZयांकन मानक समय-समय पर जारी सरकारी अनुदेश(cid:20) के अनुसार ह(cid:20)ग े। ((((2222)))) उपलIध Cरि(cid:18)य(cid:20) के िव[M िनयुि(cid:18) के िलए अWयEथय(cid:20) पर उसी )म स े िवचार 1कया जाएगा िजसम - उनके मानक नाम उपिनयम (1111)))) के अधीन तैयार क(cid:28) गई योXयता सूची म - आते ह ;। ((((3333)))) योXयता सूची अिधसूिचत Cरि(cid:18)य(cid:20) क़े भरे जान े तक या िनयु(cid:18) (cid:15)ािधकारी (cid:14)ारा उसके अनुमोदन क(cid:28) तारीख क़े 11118888 मास क(cid:28) अविध तक या उस समय तक (cid:15)वृत रहगे ी जब तक क(cid:28) अगली योXयता सचू ी को िनयु(cid:18) (cid:15)ािधकारी (cid:14)ारा अनुमो1दत नह\ कर 1दया जाता ह,,ै,, इनमे स े जो भी पूव0तर हो । 6666.... िनयुि(cid:18). –––– 1कसी अWयथL का नाम योXयता सूची म - सि@मिलत 1कए जान े स े ही उस े कोई िनयुि(cid:18) का अिधकार (cid:15)ा? नह\ होगा और अWयथL,,,, िनयुि(cid:18) (cid:15)ािधकारी (cid:14)ारा यह समाधान कर लने े के पRात ् 1क अWयथL के िव[M कोई सतक0ता या अनुशासन स@बनधी कोई मामला लंिबत नह\ ह ै और योXयता सूची म - उसके नाम,,,, पद(cid:20) के आर&ण या ऐसी अ+य अपे&ा] को िवचार म - लने े के पRात ् िनय(cid:18)ु 1कया जाएगा जो इस स@ब+ध म - के+^ीय सरकार (cid:14)ारा समय पर कानूनी आदेश(cid:20) या िनयम(cid:20) (cid:14)ारा अिधकिथत क(cid:28) जाएं ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 7777.... भतL क(cid:28) पMित. - (iiii))))(cid:15)ो8ित (cid:14)ारा 77775555 (cid:15)ितशत (iiiiiiii)))) सीिमत िवभागीय (cid:15)ितयोिगता परी&ा (cid:14)ारा 22225555 (cid:15)ितशत और (iiii)))) और (iiiiiiii)))) के न हो सकने पर (cid:15)ितिनयुि(cid:18)/आमेलन या सश(cid:31) बल काEमक(cid:20) क़े िलए पनु Eनयोजन या कम0चारी चयन आयोग क़े माYयम से सीधे भतL (cid:14)ारा। 8888.... टंकण परी&ा उ(cid:16)ीण 0 करने का दाियPव. –––– ऐसे अWयथL,,,, िज+ह(cid:20)न े इस परी&ा के आधार पर 6ये7 सिचवालय सहायक #ेणी म - िनयु(cid:18) 1कया जाता ह,,ै,, उनक(cid:28) िनयुि(cid:18) क(cid:28) तारीख से एक वष 0 क(cid:28) अविध के भीतर कं‘यूटर पर ((cid:15)Pयेक शIद के िलए 5555 कुंजी दबाओ,,,, के अवसर पर 11110000555500000000 के केडीपीएच/9999000000000000 केडीपीएच के तPHथानी के िलए 33335555 शIद (cid:15)ित िमनट और 33330000 शIद (cid:15)ित िमनट) अंbेजी म - (cid:15)ित िमनट 33335555 क(cid:28) +यनू तम गित या िह+दी म - (cid:15)ित िमनट 33330000 शIद क(cid:28) +यूनतम गित से टंकण परी&ा उ(cid:16)ीण 0 करन े क(cid:28) अपे&ा क(cid:28) जाएगी,,,, य1द पहल े नह\ हो चुक(cid:28) ह,,ै,, िजसके न हो सकने पर उनको तब तक कोई वाEषक वेतनवृिM नह\ दी जाएगी,,,, जब तक व े उ(cid:18) परी&ा उ(cid:16)ीण 0 नह\ कर लते े या स&म (cid:15)ािधकारी के अनमु ोदन के साथ सुसगं त िनयम(cid:20) के अधीन म -छूट (cid:15)दान नह\ हो जाती ह।ै 9999.... पद Pयाग,,,, आ1द पर योXयता सचू ी म - नाम का हटाया जाना. - (1111)))) 1कसी ऐसे अWयथL क(cid:28) दशा म,,-,, जो परी&ा म - बैठन े के पRात ् अपनी सेवा से पद Pयाग करता ह ै या िजसक(cid:28) सेवा समा? कर दी जाती ह ै या िजसे 1कसी काडर बाc पद पर या 1कसी अ+य सेवा म - िनयु(cid:18) 1कया जाता ह ै या िजसका िनयम 3333 म - वEणत पद(cid:20) म - से 1कसी पर धारणािधकार नह\ ह ैउसका नाम योXयता सूची म - सि@मिलत नह\ 1कया जाएगा या य1द उ(cid:18) योXयता सूची म - सि@मिलत ह ै तो उससे उसका नाम काट 1दया जाएगा । ((((2222)))) जहा ं कोई अWयथL,,,, िजसका नाम उ(cid:18) वरीयता सूची म - सि@मिलत ह,,,,ै िनयु(cid:18) (cid:15)ािधकारी क(cid:28) अनुमित स े के+^ीय सरकार के 1कसी अ+य िवभाग म - HथानांतCरत 1कया जाता ह ै और िनयम 3333 म - वEणत 1कसी पद पर उसका धारणािधकार बना रहता ह,,,,ै वहां उसे 6ये7 सिचवालीय सहायक के [प म - तब तक िनयु(cid:18) नह\ 1कया जाएगा जब तक 1क वह योXयता सूची के (cid:15)वृ(cid:16) रहन े क(cid:28) अविध के दौरान अपन े मूल पद पर इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय म - अपना काम पनु ः (cid:15)ार@भ नह\ करता ह ै: परंत ु यह 1क (cid:15)ोफामा 0 (cid:15)ो8ित के िलए उसके दावे पर िवचार िनयुि(cid:18) (cid:15)ािधकारी (cid:14)ारा समय-समय पर इस िनिम(cid:16) जारी 1कए गए के+^ीय सरकार के आदेश(cid:20) और िनयम(cid:20) के अनुसार 1कया जा सकेगा । 11110000.... (cid:15)ितGपण या अ+य अवचार के िलए शािHत. –––– कोई ऐसा अWयथL,,,, जो िन9िलिखत का दोषी ह ै या उसके िलए िनय(cid:18)ु (cid:15)ािधकारी (cid:14)ारा दोषी घोिषत 1कया गया ह ै–––– ((((iiii)))) अपनी अWयEथता के िलए 1क+ही साधन(cid:20) (cid:14)ारा समथन0 (cid:15)ा? करना ;;;;या ((((iiiiiiii)))) (cid:15)ितGपण ;;;;या ((((iiiiiiiiiiii)))) 1कसी Uि(cid:18) (cid:14)ारा (cid:15)ितGपण कराना ;;;; या ((((iiiivvvv)))) गढ़े (cid:23)ए दHतावेज या ऐसे दHतावेज (cid:15)Hतुत करना,,,, िजसम - गड़बड़ी क(cid:28) गई हो ;;;; या ((((vvvv)))) ऐसे कथन करना,,,, जो सही नह\ ह ै या िमeया ह ै या तािPवक जानकारी को छुपाते ह ;;;;; या ((((vvvviiii)))) परी&ा के िलए अपनी अWयEथता के स@ब+ध म - कोई अ+य अिनयिमत या अनुिचत साधन(cid:20) का सहारा लेना ;;;; या ((((vvvviiiiiiii)))) परी&ा भवन म -अनुिचत साधन(cid:20) का (cid:15)योग करना ;;;; ((((vvvviiiiiiiiiiii)))) परी&ा भवन म -दUु 0वहार करना ;;;; या ((((iiiixxxx)))) खंड (iiii)))) और (vvvviiiiiiiiiiii)))) तक म - िविनJदK सभी या अ+य काय,,0,, यथािHथित,,,, करने का (cid:15)यf करना या करने को दgु (cid:15)ेCरत करना;;;;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] दांिडक काय0वािहय(cid:20) के अितCर(cid:18),,,, िन9िलिखत काय0वािहय(cid:20) के दाियPवाधीन हो सकेगा –––– ((((क) िनयुि(cid:18) (cid:15)ािधकारी (cid:14)ारा परी&ा से िनरEहत 1कया जाना ;;;; या ((((ख) समुिचत िनयम(cid:20) के अधीन अनुशासिनक कार0वाई । परंतु यह 1क इस िनयम के अधीन िन9िलिखत के िसवाय कोई शािHत अिधरोिपत नह\ क(cid:28) जाएगी - ((((iiii)))) अWयथL को िलिखत म - ऐसा (cid:15)ितवेदन दने े के िलए अवसर (cid:15)दान 1कया जाएगा िजससे 1क वह इस आधार पर बनाना चाहता ह ै;;;; और ((((iiiiiiii)))) 1कसी अWयथL (cid:14)ारा (cid:15)ितवेदन को उसके (cid:14)ारा जारी क(cid:28) गई अविध के भीतर िवचार 1कया जाएगा। 11111111.... िशिथल करने क(cid:28) शि(cid:18). - जहां िनयुि(cid:18) (cid:15)ािधकारी का यह समाधान हो जाता ह ै 1क इन िनयम(cid:20) के (cid:15)चालन म - Uि(cid:18)य(cid:20) या पद(cid:20) के 1कसी वग,,0,, (cid:15)वग0का कोई अनुिचत लाभ लते ा ह ै उस े िनयम क(cid:28) अपे&ा] के साथ या उसके िबना िशिथलता (cid:15)दान क(cid:28) जा सकती ह ै िजससे इसके िवHतार और िवषय के अधीन,,,, जैसा 1क आवiयक समझा जाए,,,, (cid:15)दान 1कया जाता ह ै । अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी ((((िनयम 4444 देिखए) परी&ा िन9िलिखत दो भाग(cid:20) म - संचािलत क(cid:28) जाएगी,,,, अथा0त ्:- भाग –––– 1111 िलिखत परी&ा म -अिधकतम 333300000000 अंक ह(cid:20)ग,,े,, िलिखत परी&ा का िवषय,,,, (cid:15)Pयेक पेपर के िलए आबंCटत अिधकतम अंक और अनुjात क(cid:28) गई समय-सीमा िन9ानुसार होगी,,,, अथा0त ्:- पेपर िवषय अिधकतम अंक समय 1 (वैकिZपक (cid:15)कार) 200 2 घंटे (क) सामा+य जाग[कता (100 (cid:15)k)-100 अंक (ख)अंbेजी भाषा का बोध और लेखन योXयता (100 (cid:15)k)-100 अंक 2 (UाQयाPमक (cid:15)कार) 100 2 घंटे Cट‘पण, (cid:15)ा[पण और काया0लय (cid:15)1)या 2222.... परी&ा के िलए पाl)म : जहां िनयम,,,, आदेश,,,, िनदmश आ1द का jान अपेि&त ह,,,,ैअWयEथय(cid:20) से इस परी&ा क(cid:28) अिधसूचना क(cid:28) तारीख के िलए जारी 1कए गए संशोधन(cid:20) के साथ संगत होने क(cid:28) अपे&ा क(cid:28) जाएगी । पेपर -1111 ((((क) सामा+य जाग[कता: –––– अWयEथय(cid:20) के परी&ण के िलए (cid:15)k उसके चार(cid:20) ओर के पया0वरण के सामा+य जाग[कता और समाज पर लागू (cid:15)k(cid:20) पर आधाCरत ह(cid:20)ग े । (cid:15)k चाल ू घटना] के jान परी&ण के आधार पर ह(cid:20)ग े और (cid:15)Pयेक 1दन के ऐस े मामल(cid:20) के सं(cid:15)े&ण और 1कसी िशि&त Uि(cid:18) क(cid:28) अप&े ा के अनुसार उनके वैjािनक पहल]ु म - अनुभव और सं(cid:15)े&ण के आधार पर ह(cid:20)ग े । परी&ण म - भारत और उसके इस परी&ा म -¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 भारत और उसके पड़ोसी देश(cid:20) से िवशेष [प स े इितहास,,,,संHकृित,,,, भूगोल,,,, अथ0शाo,,,, िवjान,,,, सामा+य राजनीित और वैjािनक अनुसधं ान से संबंिधत (cid:15)k सि@मिलत ह(cid:20)गे। ((((ख) अंbेजी भाषा का बोध और लखे न योXयता: - (cid:15)k अWयEथय(cid:20) के िलए परी&ण स े स@बि+धत अbं ेजी भाषा के jान,,,, शIदावली,,,, वत0नी,,,, Uाकरण,,,, वा3य संरचना,,,, समानाथL शIद,,,, िवलोम,,,, पूण 0 वा3य,,,, वा3यांश(cid:20) और मुहावरेदार शIद(cid:20) आ1द के (cid:15)योग और उनक(cid:28) समझ से स@बि+धत ह ै । (cid:15)k पैसेज के बोध पर भी आधाCरत होगा । (cid:15)k मCै 4कुलेशन Hतर का होगा । पेपर -2222 Cट‘पण लेखन,,,, (cid:15)ा[पण और काया0लय (cid:15)1)या. –––– अंbेजी या िह+दी (देवनागरी िलिप) म - उ(cid:16)र 1दए जाने के िलए Cट‘पण लेखन,,,,(cid:15)ा[पण और काया0लय (cid:15)1)या से स@बि+धत यह (cid:15)k प(cid:31) अWयथL क(cid:28) सिचवालय और संलp काया0लय(cid:20) म - काया0लय (cid:15)1)या के jान क(cid:28) जांच करन े के िलए अिभकिZपत कहोगा । अWयEथय(cid:20) स े सामा+यतः काEमक प-शन और लोक िशकायत (काEमक और (cid:15)िश&ण िवभाग) (cid:14)ारा जारी 1कए गए काया0लय (cid:15)1)या स@बि+धत मनै ुअल के िवषय(cid:20) सिचवालय (cid:15)िश&ण और (cid:15)बंध संHथान (cid:14)ारा जारी काया0लय (cid:15)1)या,,,, लोकसभा और रा6य सभा म - (cid:15)1)या और कारबार का संचालन िनयम तथा संघ के शासक(cid:28)य (cid:15)योजन(cid:20) के िलए िह+दी के (cid:15)योग के स@ब+ध म - काEमक,,,, प-शन और लोक िशकायत मं(cid:31)ालय (cid:14)ारा जारी 1कए गए आदेश(cid:20) क(cid:28) हHतपुिHतका क(cid:28) मQु य-मुQय बात(cid:20) स े पCरिचत होने क(cid:28) अप&े ा क(cid:28) जाएगी । साधारण नीित,,,, वैjािनक अनुसंधान और रा(cid:3)ीय और अ+तरा0(cid:3)ीय घटनाएं और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय और उसके स@बM/अधीनHथ काया0लय(cid:20) क(cid:28) जानकारी के बारे म - अWयथL के साधारण jान क(cid:28) जानकारी क(cid:28) जांच करना होगा । 3333.... अWयEथय(cid:20) को अbं ेजी या qहदी म - Cट‘पण,,,, (cid:15)ा[पण और काया0लय (cid:15)1)या पर पपे र -2222 का जवाब देने का िवकZप 1दया जाता ह।ै सभी दो (cid:15)k प(cid:31)/परी&ा पुिHतकाए ं qहदी और अbं ेजी दोन(cid:20) म -Hथािपत क(cid:28) जाएंगी। Cट‘पण 1111.... ---- िवकZप एक पूण 0प(cid:31) के िलए होगा,,,, न 1क एक ही प(cid:31) म -अलग-अलग (cid:15)k के िलए। Cट‘पण 2222.... ---- अWयEथय(cid:20) क(cid:28) qहदी (देवनागरी) म - Cट‘पण,,,, (cid:15)ा[पण और काया0लय (cid:15)1)या के उ(cid:16)र के िवकZप के Uवहाय 0 क(cid:28) वांछा आवेदन प(cid:31) म - ऐसा करने के अपन े आशय को दEशत करना चािहए,,,, अ+यथा यह माना जाएगा 1क व े पूवr(cid:18) प(cid:31) अbं जे ी म - दग- े । एक बार उपयोग 1कए जाने वाले िवकZप को अंितम माना जाएगा और बाद म - बदलाव के िलए कोई अनुरोध नह\ 1कया जाएगा। अWयथL (cid:14)ारा चनु े गए 1कसी अ+य भाषा म -परी&ा के िलए कोई )ेिडट नह\ 1दया जाएगा। Cट‘पण 3333.... ---- qहदी (देवनागरी) म - प(cid:31) का उ(cid:16)र दने े के िवकZप का उपयोग करने वाल े अWयथL qहदी संHकरण के अलावा य1द कोई हो तकनीक(cid:28) शतT के िववरण के को7क के भीतर अंbजे ी संHकरण दे सकत ेह।; 4444.... गलत उ(cid:16)र(cid:20) के िलए शािHत (वैकिZपक (cid:15)कार के प(cid:31)(cid:20) म)- वैकिZपक (cid:15)k प(cid:31)(cid:20) म -अWयथL (cid:14)ारा 1कए गए गलत उ(cid:16)र के िलए शािHत ((cid:15)ितकूल अंकन) होगा: ((((iiii)))) (cid:15)Pयेक (cid:15)k के उ(cid:16)र के िलए चार िवकZप ह।; (cid:15)Pयेक (cid:15)k के िलए,,,, िजसम - अWयथL (cid:14)ारा एक गलत उ(cid:16)र 1दया गया ह,,,,ै उस (cid:15)k को सtपा गया अंक(cid:20) का एक चौथाई (0000....22225555)))) शािHत के [प म - काटा जाएगा। ((((iiiiiiii)))) य1द कोई अWयथL एक से अिधक उ(cid:16)र देता ह,,,,ै तो उसे गलत उ(cid:16)र के [प म - माना जाएगा,,,, भले ही 1दए गए उ(cid:16)र(cid:20) म - से कोई एक सही हो और उस (cid:15)k के िलए ऊपर जैसी ही शािHत होगा। ((((iiiiiiiiiiii)))) य1द कोई (cid:15)k खाली छोड़ 1दया गया ह ै अथा0त ् अWयथL (cid:14)ारा कोई उ(cid:16)र नह\ 1दया गया ह ै तो उस (cid:15)k के िलए कोई शािHत नह\ होगी। 5555.... भाग 1111 म - दो िवषय(cid:20) म - से (cid:15)Pयेक म - +यूनतम अहत0 ा अकं 33335555 (cid:15)ितशत होना चािहए और कुल अंक 44445555 (cid:15)ितशत होना चािहए। 6666.... केवल प7ृ ीय jान के िलए अंक आबंCटत नह\ 1कए जाएगं े।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 7777.... वण0नाPमक प(cid:31) म -अिधकतम अंक का 5555 (cid:15)ितशत तक क(cid:28) कटौती अHपK हHतलेखन के िलए क(cid:28) जाएगी। 8888.... िलिखत उ(cid:16)र(cid:20) म - कम से कम शIद(cid:20) म -सुUविHथत अिभUि(cid:18) क़े िलए अंक 1दए जाएगं े। 9999.... जहां तक 1कसी अWयथL के आवेदन क(cid:28) Hवीकाय0ता और उसक(cid:28) पा(cid:31)ता के स@ब+ध मं(cid:31)ालय के िविनRय,,,,परी&ा के िलए अ+यथा (cid:15)वेश करन े के िलए अंितम होगा। 11110000.... परी&ा म -अहत0 ा (cid:15)ा? करने के िलए सभी दो प(cid:31)(cid:20) म -अWयEथय(cid:20) क(cid:28) उपिHथित आवiयक ह।ै मं(cid:31)ालय ने परी&ा के सभी या 1क+ह\ िवषय(cid:20) म - +यूनतम अहत0 ा अंक को िनयत करन े के िलए िनदेिशत 1कया ह।ै 11111111.... अWयEथय(cid:20) को पेपर-2222 का उ(cid:16)र दते े समय केवल भारतीय अंक(cid:20) के अ+तरा0(cid:3)ीय (cid:15)[प (अथा0त ्1111,,,, 2222,,,, 3333,,,, 4444,,,, 5555,,,, 6666 आ1द) का ही (cid:15)योग करना चािहए । भाग - 2222 अWयथL क(cid:28) सेवा के अिभलेख का मूZयांकन िन9िलिखत िवभागीय (cid:15)ो8ित सिमित से िमलकर होगा:- 1111.... िनदेशक (काEमक)/उप सिचव (काEमक) या संयु(cid:18) िनदशे क (काEमक) या - अYय& ;;;; संयु(cid:18) िनदेशक,,,, इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय 2222.... उप िनदेशक,,,, इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय - सदHय ;;;; 3333.... इले34ॉिनक(cid:28) और सूचना (cid:15)ौ(cid:26)ोिगक(cid:28) मं(cid:31)ालय के िसवाय भारत सरकार - सदHय । के मं(cid:31)ालय या िवभाग या संगठन से अवर सिचव या समतZु य अिधकारी यह भाग अिधकतम 111100000000 अंको का होगा । अWयEथय(cid:20) के वाEषक िनgपादन मूZयांकन Cरपोट 0 का (cid:15)ो8ित के िलए संगणना क(cid:28) गह 0 सेवा अविध हते ु संवी&ा क(cid:28) जाएंगी और तuनुसार िवभागीय (cid:15)ो8ित सिमित (cid:14)ारा अंक आबंCटत 1कया जाएगा । काय 0 अविध के दौरान (cid:15)Pयेक वष 0 क(cid:28) वाEषक िनgपादन मZू याकंन Cरपोट 0 म - +यनू तम अहत0 ा अंक 6ये7 सिचवालय सहायक के पद क(cid:28) (cid:15)ो8ित के िलए िविहत 1कए गए मानक स े कम नह\ होगा । का परी&ण सरल संरचना और UावहाCरक Uाकरण,,,, वत0मान घटना] के jान और हर 1दन अवलोकन और अनुभव,,,, भारत के बारे म - सामा+य जानकारी के मामल(cid:20) म - 1कया जाएगा। [फफफफाााा.... सससस..ंं..ंं 1(10)/2016-पपपपीीीी....III] राजीव कुमार,,,, संयु(cid:18) सिचव MINISTRY OF ELECTRONICS AND INFORMATION TECHNOLOGY NOTIFICATION New Delhi, the 19th November , 2018 G.S.R. 1160 (E).— In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Ministry of Information Technology, Upper Division Clerk, Departmental Competitive Examination Rules, 2000, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the Limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Senior Secretariat Assistant in the Ministry of Electronics and Information Technology, namely:- 1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Ministry of Electronics and Information Technology, Senior Secretariat Assistant, Limited Departmental Competitive Examination Rules, 2018. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definition. – In these rules unless the context otherwise requires, - (a) “appointing authority” means the Director (Personnel) or Deputy Secretary (Personnel) to the Government of India, Ministry of Electronics and Information Technology; (b) “approved service” means Junior Secretariat Assistant in level-2 in the pay matrix (Rs. 19,900-63,200) in the Ministry of Electronics and Information Technology who have rendered a total of five years of service which¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 should include at least four years of regular and continuous service in that level-2 in the pay matrix on the crucial date; (c) “available vacancy” means a vacancy in the post of Senior Secretariat Assistant’s grade in the Ministry of Electronics and Information Technology which is required to be filled up on the basis of the results of the examination; (d) “crucial date” means the first day of January of the year of the vacancies for which such examination is held; (e) “examination” means the limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Senior Secretariat Assistant held in the manner specified in the Schedule; (f) “recruitment year” means the period commencing from the 1st day of January and ending on the 31st day of December of the same year; (g) “Schedule” means the Schedule annexed to these rules; (h) “Scheduled Castes” and “Scheduled Tribes” shall have the meanings respectively assigned to them in clauses (24) and (25) of article 366 of the Constitution of India. 3. Conditions of eligibility. – Junior Secretariat Assistant in level-2 in the pay matrix (Rs. 19,900-63,200) in the Ministry of Electronics and Information Technology who have rendered a total of five years of approved service which should include at least four years of regular and continuous service in that level-2 in the pay matrix on the crucial date shall be eligible to appear in the Limited Departmental Competitive Examination. 4. Holding of the examination. – (1) The appointing authority shall notify the dates and place of the examination and number of available and anticipated vacancies assessed at the time of announcing the examination. The examination shall be conducted after the expiry of at least thirty days from the date of notifying the vacancies in the manner specified in the Schedule which may be held before the 31st March of the recruitment year. (2) The number of vacancies reserved for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes and other special categories of person, if any, shall be clearly indicated in the notification. 5. Results. – (1) On the basis of the aggregate marks secured by the candidate in Part I and II of the examination, a merit list containing the names of the successful candidates in order of merit shall be notified, keeping in view the number of vacancies and anticipated vacancies, if any, falling in the recruitment year. The standards of evaluation for candidates belonging to the Scheduled Castes and the Scheduled Tribes shall be as per the Government instructions from time to time. (2) The candidates for appointment against the available vacancies shall be considered in the order in which their names appear in the merit list prepared under sub-rule (1). (3) The merit list shall remain in operation till the notified vacancies are filled up or upto a period of 18 months from the date of its approval by the appointing authority or till next merit list is approved by the appointing authority, whichever is earlier. 6. Appointment. – The inclusion of the name of any candidate in the merit list shall not confer a right to appointment and he shall be appointed by the Appointing Authority only after satisfying itself that no vigilance or disciplinary case is either pending or contemplated against the candidate and after taking into account his placement in the merit list, the reservation of posts or such other requirements as may be laid down by statutory orders or rules issued by the Central Government, from time to time, in this regard. 7. Method of recruitment. – (i) Seventy five per cent. by promotion; (ii) twenty five per cent. by Limited Departmental Competitive Examination; and Failing (i) and (ii) by deputation/ absorption or re-employment for Armed Forces Personnel or by direct recruitment through Staff Selection Commission. 8. Liability to pass typewriting test. – The candidates, who are appointed to the Senior Secretariat Assistant’ Grade on the basis of this examination, shall be required to pass a test in typewriting, if not already done, at a minimum speed of 35 words per minute in English or 30 words per minute in Hindi only on computer (35 w.p.m and 30 w.p.m. correspond to 10500 KDPH/9000 KDPH on an average of 5 key depressions for each word) within a period of one year from the date of their appointment, failing which no annual increments shall be allowed to them until they have passed the said test or exempted under the relevant rules with the approval of Competent Authority. 9. Removal of name from merit list on resignation, etc. – (1) In case a candidate after appearing at the examination resigns from the service or whose services are terminated or who is appointed to an ex-cadre post or to any other service and does not have a lien on any of the posts mentioned in rule 3, his name shall not be included in the merit list, or if included in the said merit list shall be struck off therefrom. (2) Where a candidate, whose name is included in the said merit list, is appointed to an ex-cadre post or is transferred to another department of the Central Government with the permission of the appointing authority and continue to have8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] a lien on any of the posts mentioned in rule 3, shall not be appointed as Senior Secretariat Assistant till he resumes the duties in the Ministry of Electronics and Information Technology on his initial post during the period the merit list remains in force: Provided that his claim for proforma promotion may be considered by the appointing authority in accordance with the orders and rules of the Central Government, issued in his behalf from time to time. 10. Penalty for impersonation or other misconduct. – A candidate, who is or has been declared by the appointing authority to be guilty of – (i) obtaining support for his candidature by any means; or (ii) impersonation; or (iii) procuring impersonation by any person; or (iv) submitting fabricated documents or documents which have been tampered with; or (v) making statements which are incorrect or false or suppressing material information; or (vi) resorting to any other irregular or improper means in connection with his candidature for the examination; or (vii) using unfair means in the examinations hall; or (viii) misbehaving in the examination hall; or (ix) attempting to commit or, as the case may be, abetting the department of all or any of the acts specified in clauses (i) to (viii); may in addition to the criminal proceedings, liable – (a) to be disqualified by the appointing authority from the examination; or (b) to disciplinary action, under the appropriate rules. Provided that no penalty under this rule shall be imposed except after- (i) giving the candidate an opportunity of making such representation in writing as he may wish to make in that behalf; and (ii) taking the representation, if any submitted by the candidate within the period allowed to him, into consideration. 11. Power to relax. – Where the Appointing Authority is satisfied that the operation of any of these rules causes undue hardship in any class category of persons or posts, it may dispense with or relax the requirement of the rule to such extent and subject conditions, as it may consider necessary. Schedule (See rule 4) The examination shall be conducted in the following two parts, namely:- Part I Written examination shall carry a maximum of 300 marks. The subject of the written examination, the maximum marks allotted to each paper and the time limit allowed shall be as follows, namely:- Paper Subject Maximum Marks Time I (Objective Type) 200 2 hours (a)General Awareness (100 Questions) - 100 Marks (b)Comprehension and writing ability of English Language. (100 Questions)- 100 Marks II (Descriptive Type) 100 2 hours Noting, Drafting and Office Procedure¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 2. Syllabus for examination: WHERE KNOWLEDGE OF THE RULES, ORDERS, INSTRUCTIONS ETC. IS REQUIRED, CANDIDATES WILL BE EXPECTED TO BE CONVERSANT WITH AMENDMENTS ISSUED UP TO THE DATE OF NOTIFICATION OF THIS EXAMINATION. PAPER-I (a) General Awareness: - Question will be aimed at testing the candidates General Awareness of the environment around him and its application to society. Question will also be designed to test knowledge of current events and of such matters of every day observations and experience in their scientific aspect as may be expected of any educated person. The test will also include questions relating to India and its neighboring countries especially pertaining to History, Culture, Geography, Economics, Science, General Politic and Scientific research. (b) Comprehension and Writing ability of english language: - Question will be designed to test the candidates understanding and knowledge of english language, vocabulary, spelling, grammar, sentence structure, synonyms, antonyms, sentence completion, phrases and idiomatic use words etc. There will be question on comprehension of a passage also. The question will be of matriculation level. PAPER-II Noting, Drafting and Office Procedure. - The paper on noting, drafting and office procedure shall be designed to test the candidate’s knowledge of office procedure in the Secretariat and Attached Offices and generally their ability to write and understand notes and drafts. Candidates are required to be generally familiar with the broad features of the Manual of Office Procedure issued by the Ministry of Personnel, Pension and Public Grievances (Department of Personnel and Training). Notes on office procedure issued by the Institute of Secretariat Training and Management, the rules of Procedure and Conduct of Business in the Lok Sabha and the Rajya Sabha and the handbook of Orders issued by the Ministry of Personnel, Pension and Public Grievance regarding use of Hindi for official purposes of the Union. 3. Candidates are allowed the option to answer the Paper-II on Noting, Drafting and Office Procedure either in English or Hindi. All the two question papers/test booklets will be set both in Hindi and English. Note 1. - The option will be for a complete paper and not for different question in the same paper. Note 2. - Candidates desirous of exercising the option to answer the Noting, Drafting and Office Procedure paper in Hindi (Devnagari) should indicate their intention to do so in the application form otherwise it would be assumed that they would answer the aforesaid paper in English. The option once exercised shall be treated as final and no request for change shall be entertained later on. No credit shall be given for examination taken in a language other than the one opted for by the candidate. Note 3. - Candidates exercising the option to answer the paper in Hindi (Devanagari) may, if they so desire, give English version within brackets of the description of the technical terms, if any, in addition to the Hindi version. 4. Penalty for wrong answers (in Objective Type Paper) THERE WILL BE PENALTY (NEGATIVE MARKING) FOR WRONG ANSWERS MARKED BY A CANDIDATE IN THE OBJECTIVE QUESTION PAPERS: (i) There are four alternatives for the answer to every question. For each question for which a wrong answer has been given by the candidate, one fourth (0.25) of the marks assigned to that question will be deducted as penalty. (ii) If a candidate gives more than one answer, it will be treated as a wrong answer even if one of the given answers happens to be correct and there will be same penalty as above for that question. (iii) If a question is left blank, i.e. no answer is given by the candidate, there will be no penalty for that question. 5. The minimum qualifying marks in each of the two subjects in Part I should be 35 per cent and aggregate marks should be 45 per cent. 6. Marks will not be allotted for mere superficial knowledge. 7. Deduction upto 5% of the maximum marks in the descriptive paper will be made for illegible handwriting. 8. Credit will be given for neat and methodical expression of ideas with due economy of words, in the subjective paper. 9. The decision of the Ministry with regard to the acceptance of the application of a candidate and his eligibility or otherwise for admission to the examination shall be final.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 10. Appearance of candidates in all the two papers is a must for qualifying in the examination. The Ministry has the discretion to fix minimum qualifying marks in any or all the subjects of the examination. 11. Candidates should use only international form of Indian numerals (e.g. 1,2,3,4,5,6 etc.) while answering paper- II. Part II Evaluation of the records of service of the candidate by a Departmental Promotion Committee consisting of:- 1. Director (Personnel)/Deputy Secretary (Personnel) or - Chairman; Joint Director (Personnel) or Joint Director, Ministry of Electronics and Information Technology 2. Deputy Director, Ministry of Electronics and Information - Member; Technology 3. One Under Secretary or equivalent to the Government of India from - Member. Ministry or Department or Organisation other than the Ministry of Electronics and Information Technology This part shall carry a maximum of 100 marks. The Annual Performance Appraisal Reports of the candidates shall be scrutinised for the service period reckoned for promotion and marks will be accordingly allotted by the Department Promotion Committee. The minimum qualifying marks in the Annual Performance Appraisal Reports of each year during the residency period will not be lower than the benchmark prescribed for promotion to the post of Senior Secretariat Assistant. [F. No. 1(10)/2016-P.III] RAJIV KUMAR, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.