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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-ए.आर.-अ.-03112020-222911
xxxGIDHxxx
CG-AR-E-03112020-222911
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 463] नई कदल्ली, सोमिार, निम्ब र 2, 2020/कार्तयक 11, 1942
No. 463] NEW DELHI, MONDAY, NOVEMBER 2, 2020/KARTIKA 11, 1942
जिक्षा मत्रं ालय
(उच्च जिक्षा जिभाग)
[रािीि गाधाँ ी जिश्वजिद्यालय, ईटानगर, अरुणाचल प्रदिे ]
अजधसचू ना
रोनो जिल्स, 27 अक् तूबर, 2020
क्रमाकं RGU/ADM-38/ORD/10.—यिााँ समस्ट्त संबंजधतों की िानकारी के जलए अजधसूजचत ककया गया ि ै कक
जिश्वजिद्यालय की काययकाररणी पररषद ् न े रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2006 (2007 की क्रमांक 08) की
धारा 31(2) के साथ सांजिजध 41 के साथ पढे िाने पर अंतर्नयजित िजियों के अनुसार जनम्नजलजखत अध्यादेि, िो पूिय म ें
अजधसूजचत और रािपजत्रत सख्ं या 238 कदनांक 14 िनू , 2017 म ें प्रकाजित हुई थी, उसे जनरस्ट्तीकरण करन े के जलए तुष्ट
की ि:ै-
संबजं धत अध्यादेि
अध्ययन संकायों की स्ट्थापना
जिभागों की स्ट्थापना
केन्द्रों और अध्ययन के संस्ट्थानों की स्ट्थापना
केन्द्रों और संस्ट्थानों का ढांचा और प्रबंधन
5335 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
स्ट् नातक अध्ययन बोड य
स्नातकोत्तर अध्ययन बोड य
जिभागाध्यक्ष की िजियााँ एि ंकतयव्य
परीक्षा जनयंत्रक की सेिाओं की जस्ट्थजत एिं ितें
परीक्षाओं के संचालन
प्रश्न पत्र जनमायण, परीक्षक, मयायदन, केन्द्रीय मल्ू यांकन तथा परीक्षा पररणाम प्रकािन संबजन्द्धत अध्यादेि
िार्षयक पद्धजत के अतं गतय स्नातक कला, िाजणज्य एिं जिज्ञान की परीक्षाओं में प्रिेि (पास कोसय)
िार्षयक पद्धजत के अतं गतय स्नातक कला, जिज्ञान, िाजणज्य (प्रजतष्ठा पाठयक्रम के परीक्षाओं म ेंप्रिेि)
सत्रीय प्रणाली के अंतगयत परास्नातक परीक्षाओं में प्रिेि
सत्र प्रणाली के अधीन बी. एड. की परीक्षा म ेंप्रिेि
अनुिासनात्मक जनयंत्रण / सिा तथा ककसी परीक्षा केंर पर अनजु चत साधनों का प्रयोग
जिश्वजिद्यालय एिं संबजन्द्धत मिाजिद्यालय में छात्रों का प्रिेि, नामांकन, पंिीकरण, स्ट्थानांतरण तथा प्रिास संबंधी
अध्यादेि
बी.ए., बी.ए.सी./बी.कॉम. (प्रजतष्ठा एिं पास) स्नातक संबजन्द्धत अध्यादिे
बी.ए.एल.एल.बी. पाठ्यक्रम सबं ंजध अध्यादेि
बी.एड. पाठ्यक्रम संबंजध अध्यादेि
स्नातकोत्तर पाठयक्रम म ेंप्रिेि संबंजध अध्यादेि
दियन जनष्णात (एम. किल.) काययक्रम की परीक्षा संचालन स ेसंबजन्द्धत अध्यादेि
पी.एच.डी. उपाजध के संचालन एिं प्रदान करने स ेसंबजन्द्धत अध्यादेि
स्नातक एिं स्नातकोत्तर स्ट्त्तर पर उम्मीदिारों की व्यजिगत उपजस्ट्थजत के संबंध म ेंजिजनयम
जिश्वजिद्यालय के जिक्षकों का िर्गयकरण, अिता,य पररलजधधया,ाँ िेतन तथा सेिा ित ें
जिश्वजिद्यालय के जिक्षकों के जलए छुट्टी जनयम
जिक्षकों के जलए सेिा ित ें
जिक्षणेत्तर कमयचाररयों की भती, जनयुजि, पदोन्नजत नीजतयां और सेिा ित ें
2. रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 (2007 के क्रमांक 08) में जनजित प्रािधानों के अनुसार, जनम्नजलजखत
अध्यादेि सामान्द्य िानकारी के जलए प्रकाजित ककए िात े ि।ैं
संबजं धत अध्यादेि
अध्ययन सकं ायों की स्ट्थापना
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 15 तथा 31(2) के अधीन]
1. अध्ययन संकायों की स्ट्थापना (रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 15 के अधीन)
(i) रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 15 के अधीन जनम्नजलजखत अध्ययन संकायों की
स्ट्थापना की गई ि:ै
1. कृजष संकाय (2020)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
2. आधाररक जिज्ञान संकाय (2005)
3. िाजणज्य एिं प्रबंधन संकाय (1995)
4. जिक्षा संकाय (1988)
5. अजभयांजत्रकी एिं प्रौद्योजगकी संकाय (2005)
6. पयायिरण जिज्ञान संकाय (1992)
7. सूचना प्रौद्योजगकी संकाय (2004)
8. भाषा संकाय (1990)
9. जिजध संकाय (2020)
10. िीिन जिज्ञान संकाय (1997)
11. समाि जिज्ञान संकाय (1988)
12. खेल जिज्ञान संकाय (2020)
(ii) जिभागों/केन्द्रों/संस्ट्थानों का संकायों में आिंटन :
1. जिक्षा संकाय
(i) जिक्षा जिभाग (1988)
(ii) जिक्षक जिक्षा जिभाग (2020)
2. सामाजिक जिज्ञान संकाय
(i) इजतिास जिभाग (1980)
(ii) रािनीजत िास्त्र जिभाग (1988)
(iii) अथयिास्त्र जिभाग (1991)
(iv) समाििास्त्र जिभाग (2011)
(v) मानि जिज्ञान जिभाग (2012)
(vi) समाि कायय जिभाग (2015)
(vii) मनोजिज्ञान जिभाग (2017)
(viii) लजलत कला एिं संगीत जिभाग (2017)
(ix) राष्ट्रीय सुरक्षा अध्ययन जिभाग (2019)
(x) अरुणाचल िनिातीय अध्ययन संस्ट्थान (1995)
(xi) मजिला अध्ययन एि ंअनुसन्द्धान केंर (2009)
(xii) जिकास अध्ययन केंर (2010)
(xiii) बौद्ध अध्ययन केंर (2020)4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. भाषा संकाय
(i) अंग्रेिी जिभाग (1990)
(ii) जिन्द्दी जिभाग (1999)
(iii) जिलुप्तप्राय भाषा अध्ययन केंर (2016)
4. पयायिरण जिज्ञान संकाय
(i) भूगोल जिभाग (1992)
(ii) भूजिज्ञान जिभाग (2017)
5. िाजणज्य एिं प्रबंधन संकाय
(i) िाजणज्य जिभाग (1995)
(ii) प्रबंधन जिभाग (2005)
(iii) पययटन अध्ययन केंर (2005)
6. िीि जिज्ञान संकाय
(i) िनस्ट्पजत िास्त्र जिभाग (1997)
(ii) प्राणी िास्त्र जिभाग (1997)
(iii) ििै -जिजिधता अध्ययन केंर (2008)
(iv) िैि-सूचना जिज्ञान केन्द्र (2007)
7. सूचना प्रौद्योजगकी संकाय
(i) िन-संचार जिभाग (2004)
8. आधाररक जिज्ञान संकाय
(i) गजणत जिभाग (2005)
(ii) रसायन िास्त्र जिभाग (2011)
(iii) भौजतक जिज्ञान जिभाग (2011)
(iv) सांजख्यकी जिभाग (2020)
9. अजभयांजत्रकी एिं प्रौद्योजगकी संकाय
(i) कंप्यूटर जिज्ञान एिं अजभयांजत्रकी जिभाग (2005)
(ii) इलेक्रॉजनक एिं संचार अजभयांजत्रकी जिभाग (2015)
10. जिजध संकाय
(i) जिजध जिभाग (2020)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
11. खेल जिज्ञान संकाय
(i) िारीररक जिक्षा जिभाग (2015)
(ii) खेल िैियांजत्रकी एिं प्रदियन जिश्लेषण जिभाग (2020)
(iii) खेल िरीरकक्रया जिज्ञान जिभाग (2020)
(iv) खेल मनोजिज्ञान जिभाग (2020)
(v) खेल प्रजिक्षण एि ं प्रबंधन जिभाग (2020)
12. कृजष-प्राणी संकाय
(i) कृजष जिज्ञान एिं कृजष-क्षेत्र प्रबधं न जिभाग (2020)
(ii) मृदा जिज्ञान एिं कृजष रसायन िास्त्र जिभाग (2020)
(iii) सूक्ष्मिैजिकी एिं पादप-रोग जिज्ञान जिभाग (2020)
(iv) पिुपालन जिज्ञान जिभाग (2020)
(v) कीट-जिज्ञान एिं कृजष-प्राणी िास्त्र जिभाग (2020)
(vi) खाद्य प्रौद्योजगकी जिभाग (2020)
(iii) अध्ययन संकायों की स्ट्थापना में िृजद्ध : भजिष्य की िैक्षजणक आिश्यकताओं को पूण य करन े तथा समसामजयक
िोध एिं जिकास में जििेष मित्त्ि देने के जलए जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग
(यू.िी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य सबं ंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों के पूि य
अनुमोदन पर जनम्नजलजखत जिषयों/क्षेत्रों/ज्ञान-क्षेत्रों म ें जनम्नजलजखत जनम्नजलजखत संकायों की स्ट्थापना की
िाएगी। जनम्नजलजखत सूची का सीमाक्षेत्र एिं व्याजप्त संपूणय निीं ि,ै एिं यि आिश्यकताओं के अनुसार
पररितयनिील रिगे ी।
1. व्यािसाजयक अध्ययन संकाय
2. जचककत्सा जिज्ञान संकाय
3. सांस्ट्कृजतक अध्ययन संकाय
4. लजलतकला, िास्ट्तुकला एिं िेिभूषा प्रौद्योजगकी संकाय
(iv) जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य
संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों स े पूि य अनुमोदन द्वारा ककसी अध्ययन संकाय का नाम पररितनय
एिं/अथिा जिजभन्न संकायों/जिभागों/केन्द्रों/अध्ययन संस्ट्थानों के पुनव्ययिस्ट्थापन/ जिलीनीकरण/ जद्वभािन
द्वारा संकायों का पुनगठय न करेगा, आिश्यकतानुसार।
(v) जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य
संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों से पूिय अनुमोदन द्वारा ककसी अध्ययन संकाय का जद्वभािन/जिलय
करेगा, आिश्यकतानुसार।
(vi) संकायों का संस्ट्थागत ढााँचा तथा इन्द्ि ें सौंपे िाने िाले कायय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग
(यू.िी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों के
अनमोदन के बाद, पृथक जिजनयम द्वारा उपलधध कराए िाएाँगे।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(vii) जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य
संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एिं जिजनयमों में पररितयन एिं संिोधनों को
स्ट्ितः संज्ञान से स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध में अजधसूचना िारी करने की जतजथ स े लागू करेगा। ऐस े
पररितयन/संिोधनों की काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनंतर पुजष्ट की िायेगी।
**********************************
संबजं धत अध्यादेि
जिभागों की स्ट्थापना
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 15 तथा 31(2) के अधीन]
1. जिभागों की स्ट्थापना (रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 15 के अधीन)
(i) रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 15 के अधीन जनम्नजलजखत जिभागों की स्ट्थापना की गई
ि।ै
1. कृजष जिज्ञान एिं कृजष-क्षेत्र प्रबधं न जिभाग
2. पिुपालन जिज्ञान जिभाग
3. मानि जिज्ञान जिभाग
4. िनस्ट्पजत जिज्ञान जिभाग
5. रसायन िास्त्र जिभाग
6. िाजणज्य जिभाग
7. कंप्यूटर (संगणक) जिज्ञान एिं अजभयांजत्रकी जिभाग
8. अथयिास्त्र जिभाग
9. जिक्षा जिभाग
10. इलेक्रॉजनक एिं संचार अजभयांजत्रकी जिभाग
11. अंग्रेिी जिभाग
12. कीट-जिज्ञान एिं कृजष-प्राणी जिज्ञान जिभाग
13. लजलत कला एिं संगीत जिभाग
14. खाद्य प्रौद्योजगकी जिभाग
15. भूगोल जिभाग
16. भूजिज्ञान जिभाग
17. जिन्द्दी जिभाग
18. इजतिास जिभाग
19. जिजध जिभाग
20. पुस्ट्तकालय जिज्ञान जिभाग
21. प्रबंधन जिभाग
22. िनसंचार जिभाग
23. गजणत जिभाग[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
24. सूक्ष्म-िैजिकी एिं पादप-रोग जिज्ञान जिभाग
25. राष्ट्रीय सुरक्षा अध्ययन जिभाग
26. िारीररक जिक्षा जिभाग
27. भौजतक जिज्ञान जिभाग
28. रािनीजत िास्त्र जिभाग
29. समाि कायय जिभाग
30. समाििास्त्र जिभाग
31. मृदा-जिज्ञान एिं कृजष-रसायन िास्त्र जिभाग
32. खेल िैियांजत्रकी एिं प्रदियन जिश्लेषण जिभाग
33. खेल िरीरकक्रया जिज्ञान जिभाग
34. खेल मनोजिज्ञान जिभाग
35. खेल प्रजिक्षण प्रबंधन जिभाग
36. सांजख्यकी जिभाग
37. जिक्षक जिक्षा जिभाग
38. प्राणी िास्त्र जिभाग
(ii) जिश्वजिद्यालय में जिभागों की स्ट्थापना म ें िृजद्ध, जनम्नजलजखत जिषयों/क्षेत्रों/ज्ञान-क्षेत्रों में जनम्नजलजखत
जनम्नजलजखत जिभागों की स्ट्थापना जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (यू.िी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार
अथिा अन्द्य संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों के पूिय अनुमोदन के साथ भजिष्य में िैक्षजणक
आिश्यकताओं की पूर्त य तथा समकालीन अनुसंधान एि ं जिकास पर जििेष ध्यान केजन्द्रत करन े िते ु की
िायेगी। नीचे दी गयी सूची अपन े सीमाक्षेत्र एिं व्याजप्त में संपूण य निीं ि,ै एि ं यि आिश्यकतानुसार
पररितयनिील रिगे ी। नीच े िर्णयत जिभागों को जिजभन्न संबंजधत संकायों को जनर्दष्टय ककया िाएगा, िब भी ि े
जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग(यू.िी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत सांजिजधक
जनयंत्रक प्राजधकरणों के अनुमोदन से स्ट्थाजपत िोंगे :-
1. कृजष अथिय ास्त्र एिं कृजष व्यापार जिभाग
2. कृजष जिस्ट्तार एिं ग्रामीण जिकास अध्ययन जिभाग
3. पिुपालन जिभाग
4. िैि–रसायन जिभाग
5. िैि–पयायिरण जिभाग
6. िैि–प्रौद्योजगकी जिभाग
7. जसजिल अजभयांजत्रकी जिभाग
8. जिद्युत अजभयांजत्रकी जिभाग
9. िामय अजभयांजत्रकी जिभाग
10. जित्तीय अध्ययन जिभाग
11. आनुिांजिकी एिं पादप-प्रिनन जिभाग
12. उद्याजनकी या बागिानी जिभाग8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
13. पत्रकाररता जिभाग
14. पुस्ट्तकालय जिज्ञान जिभाग
15. भाषा-जिज्ञान जिभाग
16. यांजत्रकी जिभाग
17. पाजल भाषा जिभाग
18. दियन-िास्त्र जिभाग
19. पादप िरीरकक्रया जिज्ञान एिं पादप िैि-रसायन जिभाग
20. संस्ट्कृत जिभाग
21. िनिातीय अध्ययन जिभाग
22. व्यािसाजयक अध्ययन जिभाग
(iii) जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य
संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों के पूि य अनुमोदन से ककसी ितयमान जिभाग
पुनःनामकरण/जद्वभािन/जिलय करेगा, आिश्यकतानुसार।
(iv) जिभागों के संस्ट्थागत ढााँचे तथा इन जिभागों के कायय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (यू.िी.सी.)/जिक्षा
मंत्रालय, भारत सरकार) अथिा अन्द्य संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों के अनुमोदन से, पृथक
जिजनयम द्वारा उपलधध कराए िाएाँगे।
(v) जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य
संबंजधत सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एिं जिजनयमों में पररितयन एिं संिोधनों को
स्ट्ितः संज्ञान से स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐसे
पररितयन/संिोधनों की काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनंतर पुजष्ट की िायेगी।
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संबजं धत अध्यादेि
जिभागाध्यक्ष के अजधकार एि ंदाजयत्ि
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय, 2006 सांजिजध के भाग 15(5)(बी)(v) के अधीन]
1. जिभागाध्यक्ष की जनयुजि
a. जिश्वजिद्यालय के प्रत्येक जिभाग के जलए एक जिभागाध्यक्ष िोगा, जिसे कुलपजत द्वारा जनयुि ककया
िाएगा।
i. नि-जनयुि जिभागाध्यक्ष के काययकाल एिं जनयमों को इस तरि की जनयुजियों के जलए िारी
अजधसूचना में स्ट्पष्ट रूप से दिायय ा िाएगा।
ii. संबंजधत िाखा इस तरि के काययकालों की समाजप्त के कम से कम एक माि पूिय जिभागाध्यक्ष की
जनयुजि िते ु प्रकक्रया आरंभ करेगी।
iii. जनयुजि के जलए दी गयी अजधसूचना में जिजनर्दष्टय जतजथ पर नया जिभागाध्यक्ष अपना पदभार
ग्रिण करेगा। यद्यजप, यकद जिजनर्दष्टय जतजथ पर ककन्द्िी अपररिायय कारणों से नए जिभागाध्यक्ष
पदभार ग्रिण निीं कर पाता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में, सेिामुि िो रि े जिभागाध्यक्ष जिभाग के
िररष्ठतम सदस्ट्य को नए जिभागाध्यक्ष के पद ग्रिण करन े तक के जलए पदभार सौंपगे ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
iv. कोई भी पदाजधकारी ककसी एक समय पर एक साथ संकायाध्यक्ष, जिभागाध्यक्ष अथिा प्रभारी
जिभागाध्यक्ष अथिा जनदेिक इत्याकद दो पर आसीन निीं रिगे ा।
b. जिभागाध्यक्ष का काययकाल सामान्द्य रूप से तीन िषों के जलए िोगा तथा िि पनु ः जनयुजि िते ु योग्य
िोगा, परन्द्त ुलगातार दो अनगु ामी काययकाल के जलए निीं।
c. जिभाग म ें िब एक स े अजधक आचायय िोंगे, ऐसी जस्ट्थजत म ें िररष्ठता एि ं क्रमिार तरीके से जिभागाध्यक्ष
की जनयुजि उन्द्िीं आचायों में स े की िाएगी। सि आचायय, यकद कोई िै, ऐसी जस्ट्थजत में िि जिभागाध्यक्ष
निीं िोगा।
d. जिभाग में िब केिल एक आचायय एिं एक से अजधक सि आचायय िोंगे, ऐसी जस्ट्थजत म ें क्रमिार तरीके स े
जिभागाध्यक्ष की जनयुजि आचायय तथा केिल िररष्ठतम सि आचायय में से िोगी।
e. जिभाग में िब कोई आचायय निीं िो तथा एक से अजधक सि आचायय िों, ऐसी जस्ट्थजत में िररष्ठता के
आधार पर सि-आचायों में स े क्रमिार जिभागाध्यक्ष जनयुि ककया िाएगा। ऐसे मामलो में, ककसी
सिायक आचायय को जिभागाध्यक्ष जनयुि निीं ककया िाएगा।
f. जिभाग में िब कोई सि आचायय निीं िो तथा एक आचायय एिं कई सिायक आचायय िों, ऐसी जस्ट्थजत म ें
एक आचाय य एिं केिल िररष्ठतम सिायक आचायय को िी क्रमिार रूप म ें जिभागाध्यक्ष जनयुि ककया
िाएगा। ऐसी जस्ट्थजत म,ें सिायक आचायय प्रभारी जिभागाध्यक्ष के रूप म ेंजनयुि ककया िाएगा।
g. जिभाग में िब कोई आचाय य निीं िो, एक सि आचायय एि ं कई सिायक आचायय िों, ऐसी जस्ट्थजत म ें सि
आचायय एिं केिल िररष्ठतम सिायक आचायय में से क्रमिार रूप में जिभागाध्यक्ष जनयिु ककया िाएगा।
ऐसी जस्ट्थजत म,ें सिायक आचायय प्रभारी जिभागाध्यक्ष के रूप में जनयुि ककया िाएगा।
h. जिभाग में िब कोई आचायय निीं िो, एक से अजधक सि आचायय एिं सिायक आचायय िों, ऐसी जस्ट्थजत म ें
केिल िररष्ठता एिं क्रमिार आधार पर सि आचायों म ेंसे िी जिभागाध्यक्ष जनयुि ककया िाएगा।
i. जिभाग में िब कई सिायक आचायय िोंग,े ऐसी जस्ट्थजत में िररष्ठता के आधार पर क्रमिार सिायक
आचायों में से प्रभारी जिभागाध्यक्ष जनयुि ककया िाएगा।
j. ऐसे जिभाग म ें ििााँ सिायक आचायय जिभागाध्यक्ष प्रभारी ि,ैं िब ििााँ चयनोपरांत आचाय/य सि आचायय
पदभार ग्रिण करेंगे तो पदस्ट्थ आचायय/सि आचायय, अजधसूचना एिं संबंजधत प्राजधकारी द्वारा जनयुजि
पर, पूरे तीन िषों के काययकाल के जलए जिभागाध्यक्ष का पदभार ग्रिण करेगा।
i. एक आचायय, पररिीक्षा पर िोते हुए भी, अपनी िैक्षजणक िररष्ठता के आधार पर जिभागाध्यक्ष
का कायय ग्रिण कर सकेगा।
ii. एक सि आचायय, पररिीक्षा पर िोत े हुए भी, अपनी िक्षै जणक िररष्ठता के आधार पर
जिभागाध्यक्ष का कायय ग्रिण कर सकेगा।
k. ऐसा जिभाग ििााँ एक संकाय सदस्ट्य िों तथा उसने अपना प्रभारी जिभागाध्यक्ष का काययकाल सम्पन्न कर
जलया िो, ऐस े म ें सिातीय जिभागों स े एक आचाय य अगल े आदेि तक तथा जिभाग में ररि पद भरन े तक
तीन िषों के काययकाल के जलए प्रभारी जिभागाध्यक्ष जनयिु ककया िायेगा।
l. समुजचत प्रमाणों/दस्ट्तािेिों के साथ यकद स्ट्िास्ट््य कारणों तथा अन्द्य अजनिाययताओं के कारण, यकद कोई
जिक्षक संकायाध्यक्ष/जिभागाध्यक्ष के पद को स्ट्िीकार करने में अपनी असमथयता प्रकट करता ि ै तथा इस
संबंध में प्रजतज्ञा-पत्र िमा करता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ें उपयुयि अनुच्छेदों के आधार पर संबंजधत पद स्ट्ितः
अगले योग्य जिक्षक को जमल िाएगा।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2. अजधकार एि ं दाजयत्ि : जिभागाध्यक्ष संकायाध्यक्ष के सामान्द्य जनदेिों के अनुसार जनम्नजलजखत दाजयत्िों का
जनिायि करेगा :-
a. जिभाग/स्नातक अध्ययन मडं ल (बोड)य (बी.य.ूिी.एस.)/ स्नातकोत्तर अध्ययन मडं ल (बोड)य
(बी.पी.िी.एस.)/जिभागीय िोध सजमजत (डी.आर.सी.) की बैठकों की अध्यक्षता एिं संयोिन करना।
b. जिभाग/केन्द्र अध्ययन मंडल (बोडय) के िैक्षजणक प्रमुख के रूप में जिभाग/केन्द्र एिं अध्ययन सजमजत की
बैठकों की अध्यक्षता एिं संयोिन करना।
c. जिश्वजिद्यालय द्वारा जनर्मयत प्रिेि जनयमों के अनुसार, जिभाग की प्रिेि प्रकक्रया की देख-रेख, आयोिन,
िााँच ि जनयंत्रण करना।
d. जिभाग/केन्द्र में जिक्षण तथा िोधकायय की गुणित्ता के सुधार में रचनात्मक प्रयोग िते ु प्रत्येक जिजक्षत
पाठ्यक्रम के छात्र मल्ू यांकन सजित जिभाग म ें जिक्षण एिं िोध कायय का आयोिन, नेतृत्ि एिं जनयंत्रण
करना।
e. जिक्षण कायय के आबंटन संबंधी यू.िी.सी जिजनयमों के अनसु ार जिभाग में जिक्षकों को जिक्षण काय य
आिंरटत करना, समय-सारणी जनर्मयत करना एिं जिक्षकों को ऐसे दाजयत्िों को सौपना िो कक जिभाग के
उजचत प्रकायों िते ु अजनिायय िों।
f. जिक्षकों के माध्यम स ेकक्षाओं एिं प्रयोगिालाओं म ेंअनुिासन बनाये रखना।
g. जिजिष्ट उद्देश्यों िते ु जनयिु जिभागीय सजमजतयों के कायों का समन्द्ियन करना।
h. जिभाग में जिक्षकों को आिश्यक सि-पाठ्यक्रम/अजतररि पाठ्यक्रम, संबंजधत प्रकरण िोने पर, कतयव्यों
को जनर्दष्टय करना िो कक जिभाग के उजचत प्रकायों िते ु अजनिायय िों।
i. जिभाग/केन्द्र म ेंगरै -िैक्षजणक कर्मययों का कायय जनर्दष्टय करना एिं उन पर जनयंत्रण रखना।
j. संकायाध्यक्ष के अजतररि, जिश्वजिद्यालय के जनयमानुसार, जिक्षकों एिं अन्द्य जिभागीय कर्मययों का
आकजस्ट्मक अिकाि स्ट्िीकृत करना, अन्द्य अिकाि के साथ स्ट्टेिन छोड़न े की अनुमजत की संस्ट्तुजत करना।
k. जिभाग/केन्द्र एि ं जिभागीय पुस्ट्तकालय के उजचत ररकाडय, उपकरण तथा िनीचर का उजचत अनुरक्षण
सुजनजित करना।
l. जिभाग के सदस्ट्यों की सिायता स े संबंजधत जिभाग की गजतजिजधयों पर नैक(एन.ए.ए.सी.) िते ु प्रजतिेदन
तथा िार्षयक प्रजतिेदन तैयार करना।
m. िैक्षजणक एिं गरै -िैक्षजणक कर्मययों के माजसक अनुपजस्ट्थजत जििरण िमा करना।
n. जिभाग के योग्य जिद्यार्थययों के नाम उनकी माजसक उपजस्ट्थजत के आधार पर छात्रिृजत्त संजितरण िते ु
संस्ट्तुत करना।
o. परीक्षा जनयंत्रक को परीक्षा प्रपत्र िमा करना।
p. कुलसजचि को जिभाग सदस्ट्यों/िोधार्थययों/जिद्याजथयों की माजसक उपजस्ट्थजत िमा करना।
q. जिश्वजिद्यालय के प्राजधकारी द्वारा जनयत ककए गए अन्द्य दाजयत्िों का जनष्पादन करना।
3. जिभागाध्यक्ष प्रिासजनक एिं िैक्षजणक प्रिृजत्त तथा जिभाग से संबंजधत संकायों एि ं कर्मययों के समस्ट्त आिेदनों
(रटप्पणी के साथ, यकद कोई ) को सक्षम प्राजधकारी को अग्रेजषत करना अजनिायय िोगा।
4. यकद जिभागाध्यक्ष अिकाि पर िो, इस जस्ट्थजत में जिभागाध्यक्ष जिभाग के तत्काजलक कजनष्ठ संकाय सदस्ट्य
(उपलधध) को कायय प्रभार सौंपेगा/सौंपेगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
5. जिभागाध्यक्ष का जनष्कासनः काययकाल के समापन से पूिय कायालय य से जिभागाध्यक्ष का जनष्कासन िो सकता िःै
a. यकद उसे जनरंतर स्ट्िास्ट््य सम्बन्द्धी असामान्द्य समस्ट्याएाँ िों, जिसके कारण जिभाग के कायायलय की
गजतजिजधयााँ बुरी तरि प्रभाजित िो रिी िों।
b. यकद िि जिभाग एिं जिश्वजिद्यालय के जित के जिरूद्ध कायय करते हुए पाया/पायी िाए।
i. कुलपजत, जिकायत प्राप्त िोने पर एिं/अथिा स्ट्ितः संज्ञान में आने पर, िांच िते ु एक सजमजत के गठन
के जलए काययकाररणी पररषद ्को प्रजतिेदन करेंगे एि ंगरठत सजमजत की संस्ट्तुजत के आधार पर प्रकरण
पर जनणयय करेंगे। गरठत सजमजत के जनयम एि ंितों को काययकाररणी पररषद ्पररभाजषत करेगी।
ii. काययकाररणी पररषद ् जिभागाध्यक्ष को जनष्काजसत कर सकती िै, यकद कम से कम तीन चौथाई
सदस्ट्य उसके जिभागाध्यक्ष के पद स े जनष्कासन के संकल्प के पक्ष म ें िोंगे। ऐसी जस्ट्थजत में,
काययकाररणी पररषद ् के कुल सदस्ट्यों के कम से कम तीन चौथाई सदस्ट्यों, जिसम ें बाह्य सदस्ट्यों म ें स े
आधे सदस्ट्यों को सजम्मजलत करते हुए, की उपजस्ट्थजत अजनिायय िोगी।
iii. गरठत सजमजत ि काययकाररणी पररषद ् इस प्रकरण म ें ककसी प्रकार की संस्ट्तुजत/जनणयय लेन े स े पिले
जिभागाध्यक्ष को अपनी बात रखने के जलए पयायप्त अिसर देगी।
6. समस्ट्याओं का जनराकरण : इन प्रािधानों के कारण आने िाली ककसी भी समस्ट्या का जनराकरण कुलपजत द्वारा
ककया िाएगा।
7. जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों में पररितयन एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान से
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध में अजधसूचना िारी करने की जतजथ से लागू करेगा। ऐसे पररितयन/संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
**********************************
संबजं धत अध्यादेि
जिश्वजिद्यालय एि ंउसके सबं द्ध मिाजिद्यालयों म ेंछात्र प्रििे , नामांकन, पिं ीकरण, स्ट्थानातं रण तथा प्रव्रिन
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 के अनुभाग 31(1)(ए) तथा 31(2) के अधीन]
1. जिश्वजिद्यालय के अजधजनयम एिं सांजिजधयों तथा अन्द्य जनयमों के प्रािधानों से प्रजतकूल न िोत े हुए कोई भी छात्र
जिश्वजिद्यालय के अंतगयत स्नातक एिं स्नातकोत्तर पाठ्यक्रमों/काययक्रमों में प्रिेि के योग्य निीं िोगा, िब तक कक उसने
संबंजधत पाठ्यक्रम अथिा काययक्रम में प्रिेि के जलए जिश्वजिद्यालय द्वारा जनयत अिकय ारी परीक्षा अथिा परीक्षाए ाँ
उत्तीणय न की िों।
a. पाठ्यक्रम/काययक्रम म ें नामांककत/प्रिेि प्राप्त अभ्यर्थययों का पंिीकरण िोगा तथा उन्द्ि ें एक पंिीकरण संख्या जनगयत
की िाएगी।
बिते कक प्रिेि स े संबंजधत प्रािधानों में कुछ भी जनजित िोने से, जिश्वजिद्यालय अरुणाचल प्रदेि की
अनुसूजचत िनिाजत के छात्रों के प्रिेि के जलए जििेष प्रािधान करेगा एिं ऐसे ि े जििेष प्रािधान भी करेगा िो
कक समय समय पर सरकार के कदिाजनदेिों द्वारा जनयत/जनधायररत ककये िायगें े।
b. जिश्वजिद्यालय/संबद्ध मिाजिद्यालयों के जिजभन्न पाठ्यक्रमों/काययक्रमों में आिेदन प्राजप्त तथा प्रिेि की अंजतम जतजथ,
िैसी अकादजमक पररषद ् द्वारा तय की िाएगी, जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रजतिषय सुजनजित एिं अजधसूजचत की
िायेगी।
c. जिश्वजिद्यालय/संबद्ध मिाजिद्यालयों के ककन्द् िीं पाठ्यक्रमों/कायक्रय मों के जलए जनजित अंजतम जतजथ के बाद ककसी भी
छात्र को प्रिेि की अनुमजत निीं िोगी। प्राकृजतक जिपजत्त/आपदा के संदभय में, जिश्वजिद्यालय प्राजधकारी प्रिेि की
अंजतम जतजथ को अजधकतम 15 कदनों के जलए बढाने का जनणयय लेगा।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2. कोई अभ्यथी, िो जिश्वजिद्यालय म ें िोध जिद्याथी अथिा जिश्वजिद्यालय से संबद्ध मिाजिद्यालय/संस्ट्थान तथा
जिश्वजिद्यालय के जिभागों/केन्द्रों में जनयजमत छात्र में रूप म ें प्रिेि ल े तथा जिश्वजिद्यालय की ककसी परीक्षा में भाग लेन े
का इच्छुक िो ऐसी जस्ट्थजत म ें उसे प्रिेि के समय जनधायररत िल्ु क का भुगतान करके स्ट्िंय को जिश्वजिद्यालय में पंिीकृत
कराना िोगा।
a. जिश्वजिद्यालय से पंिीकृत समस्ट्त छात्रों को अनन्द्य पंिीकरण संख्या जनगतय की िाएगी। पंिीकरण का प्रारूप ऐसी
जस्ट्थजत म ेंिोगा –
(i) िषय (4 अंक)/मिाजिद्यालय कोड (बड़े अक्षरों म)ें /काययक्रम कोड (3 बड़े अक्षरों म)ें /जिषय कोड (3-4
बड़े अक्षरों म)ें / संख्या (6 अंक), उदािरण के जलए:
a. +3 िाजणज्य में 2020 में डेरा नातुंग िासकीय मिाजिद्यालय --
2020/डीएनिीसी/बीसीएम/सीओएमएम/000035;
b. +3 भूजिज्ञान में 2020 में भूजिज्ञान जिभाग, आर.िी.य.ू --
2020/आरिीयू/बीएससी/िीईओएल/000032;
c. 2020 म ेइजतिास जिभाग, आरिीयू में इजतिास म ेंस्नातकोत्तर --
2020/आरिीयू/एमए/एचआईएसटी/000039;
d. 2020 म ेंगजणत जिभाग, आरिीयू में गजणत म ेंपीएचडी --
2020/आरिीयू/पीएचडी/एमएटीएच/000039
(ii) ककसी भी छात्र को प्रत्येक पाठ्यक्रम/काययक्रम के जलए अलग से पंिीकृत करिाना अजनिायय िोगा।
b. िैजक्षक िाखा द्वारा, जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रस्ट्ताजित जिजभन्न पाठ्यक्रमों/काययक्रमों में प्रिेि प्राप्त छात्रों के पंिीकरण
िते ु एक “छात्र पंजिका” का अनरु क्षण करेगी। जिसमें जनम्नित ् सचू नाएं िोंगी
(i) इस जिश्वजिद्यालय में पंिीकरण से संबंजधत सूचनाः
a. जनगयत की गई पंिीकरण संख्या
b. छात्र / छात्रा का पणू य नाम
c. जपता का नाम
d. माता का नाम
e. छात्र/छात्रा की िन्द्म की जतजथ
f. जिश्वजिद्यालय के पाठ्यक्रम/काययक्रम में प्रिेि िते ु अिकय उत् तीणय परीक्षा
g. परीक्षा का नाम, जिश्वजिद्यालय/मंडल तथा उत् तीणय करने का िषय
h. प्रव्रिन प्रमाणपत्र की संख्या एिं जतजथ (यकद कोई िो)
i. संबद्ध मिाजिद्यालय/संस्ट्थान/जिश्वजिद्यालय जिभाग/केन्द्र का नाम ििााँ िि छात्र ने प्रिेि जलया
था।
j. प्रिेि जतजथ
k. संबद्ध मिाजिद्यालय/जिश्वजिद्यालय जिभाग/केन्द्र द्वारा आिंरटत अनुक्रमांक संख्या
l. पुरानी पंिीकरण संख्या (यकद कोई िो)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
(ii) इस जिश्वजिद्यालय से दसू रे जिश्वजिद्यालय में प्रव्रिन से संबंजधत सूचना : जनिेदन ककए िाने पर
प्रव्रिन प्रमाणपत्र िारी करते हुए, छात्र का नाम पंजिका से जनम्नजलजखत सूचनाओं को दि य करके
काट कदया िाएगा –
a. जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रव्रिन प्रमाणपत्र िारी करने की जतजथ एिं संख्या
b. कोई एिं प्रासंजगक सूचना
3. प्रििे की सचू ना तथा पिं ीकरण सख्ं या एि ंकाडय जनगतय करना
a. संबंजधत मिाजिद्यालय या संस्ट्थान के प्राचायय/जिभाग के जिभागाध्यक्ष/केन्द्र का जनदेिक, संबंजधत प्रकरण िोन े पर,
िैक्षजणक िाखा को प्रिेि प्राप्त छात्रों के नाम एिं उपरजलजखत पूणय जििरणों के साथ प्रत्येक छात्र के पंिीकरण िते ु
जनधायररत पंिीकरण िुल्क के साथ प्रेजषत करेंगे।
b. िैजक्षक िाखा िमा ककए गए आिेदनों का मूल्यांकन करेगी तथा संतोषिनक पाए िान े पर छात्र पंजिका म ें उजचत
प्रजिजष्ट दिय करके छात्र को पंिीकरण संख्या जनगतय करेगी।
c. पंिीकरण िोने पर, िैजक्षक िाखा ऐसी पािती की जतजथ से 60 कदनों के भीतर, छात्र को व्यजिगत पंिीकरण काड य
िारी करेगी।
d. जिश्वजिद्यालय में पिल े से पंिीकृत कोई जिद्याथी िब ककसी संस्ट्थान/ मिाजिद्यालय/ जिभाग म ें प्रिेि अथिा पुनः
प्रिेि लते ा ि ैऐसी जस्ट्थजत में छात्र की पंिीकरण संख्या, अजभलखे के जलए परीक्षा जनयंत्रक को प्रेजषत की िाएगी।
e. यकद छात्र का नाम पंजिका से अन्द्य संस्ट्थान म े प्रव्रिन के जलए िटा कदया गया िो अथिा दडं स्ट्िरूप जनष्कासन
अथिा खाररि के कारण िटा कदया गया िो ऐसी जस्ट्थजत म ें इन त्यों को छात्र पंजिका म ें दि य करन े के जलए
तत्काल िैजक्षक िाखा को सूजचत ककया िाएगा।
f. प्रव्रिन प्रमाण पत्र की कमी के कारण, छात्र जिसका नाम प्रथम सत्रांत से पिले पंिीकृत निीं ककया गया िो एिं
जिसका परीक्षा का आिेदन जिभागाध्यक्ष/अथिा जनदेिक अथिा प्राचायय द्वारा अग्रेजषत ककया गया िो, ऐसी
जस्ट्थजत में उसे अस्ट्थायी अनुक्रमांक संख्या के साथ परीक्षा में बैठने की अनुमजत दी िायेगी, बिते कक िि योग्य िो,
परन्द्त ु उसका सत्रांत परीक्षा पररणाम तब तक रुका रिगे ा िब तक कक िैध दस्ट्तािेिों को प्रस्ट्तुत करके उसका
पंिीकरण न िो िाये। सत्रांत परीक्षा पररणाम घोषणा की अजधसूचना जतजथ के 45 (पैंतालीस) कदनों के उपरांत
ऐसे अघोजषत पररणाम घोजषत निीं ककए िाऐंगे।
4. प्रजतजलजप पिं ीकरण काडय/प्रव्रिन प्रमाण पत्र
a. प्रजतजलजप पंिीकरण काडय/प्रव्रिन प्रमाण पत्र छात्र को दघु यटना/चोरी/अपठनीय िाजन, गुम िोन े इत्याकद की जस्ट्थजत
में जनधायररत प्रपत्र पर जनिेदन ककए िाने पर िारी ककया िायेगा।
b. इस संबंध में आिेदन मिाजिद्यालय के प्राचायय अथिा संबंजधत जिभाग के जिभागाध्यक्ष/जनदिे क द्वारा संस्ट्तुत िोना
चाजिए, चोरी/दघु यटना के संदभय में पुजलस स्ट्टेिन के प्रभारी की एि.आई.आर को सलं ्न करना िोगा। अन्द्य प्रकरणों
म,ें छात्र इस संबंध म ेंिपथपत्र देगा तथा क्षजतग्रस्ट्त/जिकृत/िटे हुए पंिीकण काड/यप्रव्रिन प्रमाण पत्र िमा करेगा।
c. प्रजतजलजप पंिीकरण काड/यप्रव्रिन प्रमाण पत्र िारी करने का िल्ु क सामान्द्य पंिीकरण/प्रव्रिन िुल्क के दोगनु े के
समतुल्य िोगा।
5. प्रििे
a. अजधजनयम/सांजिजधयों/अध्यादिे ों के प्रािधानों पर जबना ककसी प्रजतकूल प्रभाि के, कोई भी छात्र ककसी अन्द्य
जिश्वजिद्यालय अथिा मंडल (बोडय) से प्रव्रिन िोने पर इस जिश्वजिद्यालय के अंतगयत ककसी भी पाठ्यक्रम/काययक्रम
में अध्ययन िते ु प्रिेि के जलए योग्य निीं िोगा, िब तक कक उसने संबंजधत पाठ्यक्रम अथिा पाठ्यक्रमों म ें प्रििे
िते ु समतुल्य परीक्षा अथिा परीक्षाएाँ जिश्वजिद्यालय की परीक्षाएं अथिा मंडल (बोड)य से उत्तीणय न की िों िैसे कक14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
जिश्वजिद्यालय अध्यादेिों के अनुसार समय समय पर संबंजधत पाठ्यक्रमों या काययक्रमों के जलए जनधायररत की गई
िों :
बिते, काययक्रम/पाठ्यक्रम में प्रिेि के जलए अि य िोने के जलए, ककसी अभ्यथी को जनम्नजलजखत ितों को पूण य
करना िोगा-
(i) अभ्यथी को, ििााँ भी लागू िो, जिश्वजिद्यालय की प्रिेि परीक्षा उत्तीणय करना आिश्यक िोगा।
(ii) संबंजधत जिश्वजिद्यालय/संस्ट्थान/मंडल स ेचररत्र प्रमाणपत्र एिं प्रव्रिन प्रमाणपत्र िमा करना िोगा, तथा
(iii) बिते, ऐसे छात्र का आिेदन, िो भारत के ककसी अन्द्य जिश्वजिद्यालय या मडं ल (बोडय) म ें अध्ययनरत रिते हुए
अपना अध्ययन पाठ्यक्रम संपन्न निीं कर पाया िो तथा परीक्षा म ें अनपु जस्ट्थत रिा िो, इस जिश्वजिद्यालय के
ऐसे पाठ्यक्रम म ें जिसकी पद्धजत एिं पाठ्यक्रम छात्र के पूि य जिश्वजिद्यालय/ संस्ट्थान के पाठ्यक्रम के समरूप िों
में प्रिेि के जलए योग्य िोगा।
6. स्ट्थानातं रण
a. एक अध्ययन पाठ्यक्रम के दौरान छात्र की एक संबद्ध मिाजिद्यालय से दसू रे में स्ट्थानांतरण की अनुमजत केिल
जिश्वजिद्यालय द्वारा जनम्नजलजखत अपेक्षाओं एिं दस्ट्तािेजों को पूणय ककए िान े पर दी िाएगी:
(i) उस मिाजिद्यालय के प्राचायय द्वारा िारी स्ट्थानांतरण एिं अनापजत्त प्रमाणपत्र, ििााँ से स्ट्थानातं रण मागं ा
िा रिा ि।ैं
(ii) प्राचायय द्वारा छात्र के आचरण को प्रमाजणत करते हुए एक प्रमाणपत्र।
(iii) जनधायररत प्रपत्र पर स्ट्थानांतरण के जलए जलजखत जनिेदन के साथ जनधायररत िुल्क का भगु तान ककया
िाना चाजिए।
(iv) बिते ऐसे छात्र को एक मिीने की ट्यूिन िुल्क अथिा अन्द्य िल्ु क एक मिीने एक से अजधक बार के जलए
देने की आिश्यकता निीं िोगी।
7. प्रव्रिन प्रमाणपत्र
a. रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय के अजधकार क्षेत्र स े बािर ककसी जिश्वजिद्यालय/संस्ट्थान में प्रििे के जलए छात्रों को
प्रव्रिन प्रमाण पत्र जनधायररत िल्ु क के साथ जलजखत आिेदन पर िैजक्षक िाखा द्वारा कदए िायगें े।
b. प्रव्रिन प्रमाणपत्र के जलए आिेदन के साथ पंिीकरण काडय की मूल प्रजत को जिश्वजिद्यालय को समर्पयत करना
िोगा, जिसे िैजक्षक िाखा द्वारा रद्द कर कदया िायेगा। रद्द ककया गया पंिीकरण काड य भजिष्य के उपयोग के जलए
ररकाडय मे रखा िाएगा।
c. पंिीकरण काड य उपलधध न िोने की जस्ट्थजत में, छात्र को प्रजतजलजप पंिीकरण काड य िारी करने िते ु आिेदन करना
िोगा, पंिीकरण रद्द ककए िाने िते ु तथा तदोपरांत प्रव्रिन प्रमाण पत्र िते ु िि प्रजतजलजप पंिीकरण काडय िमा
करेगा।
d. प्रव्रिन प्रमाण पत्र संबंजधत छात्र को आिेदन की जतजथ से 07 (सात) कदनों के अंदर िारी ककया िाएगा।
e. िो छात्र िब तक जिश्वजिद्यालय में पंिीकृत निीं ि,ै तब तक उसे प्रव्रिन प्रमाण पत्र िारी निीं िोगा।
8. अध्यादेि म ें जनजित ककसी बात के न िोन े पर प्रजतकूल न िोत े हुए, अकादजमक पररषद ्असाधारण पररजस्ट्थजतयों म ें एि ं
जिजभन्न मिाजिद्यालयों एिं संकायों में प्रिेि के जलए बनी सजमजत की संस्ट्तुजत के आधार पर साथ िी साथ प्रत्येक मामल े
की व्यजिगत योग्यता मेररट पर, अपने जििेषाजधकार स े तथा प्रािधानों में छूट के जलए संस्ट्तजु त िते ु जलजखत कारणों के
आधार पर, जिचार कर सकती ि।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
9. समस्ट्याओं का जनराकरण: इस अध्यादेि के ककन्द्िीं प्रािधानों को लाग ू करन े म ें यकद कोई समस्ट्या उत्पन्न िोन े पर िि
कुलपजत को संदर्भयत िोगी, जिनका इस पर जनणयय अंजतम एिं बाध्यकारी िोगा।
10. जिश् िजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
**********************************
संबजं धत अध्यादेि
जिक्षा म ेंस्ट्न ातक (बी.एड.) कायक्रय म
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 31 (2) के अधीन]
भाग – ए : [2-िषीय जिक्षा म ेंस्ट्न ातक (बी.एड.) कायक्रय म]
1. जिश्वजिद्यालय जिकल् प आधाररत क्रेजडट प्रणाली (सी.बी.सी.एस.) के अधीन जिक्षा में स्ट्न ातक (बी.एड.) पाठ्यक्रम
आयोजित करेगा। बी.एड कायक्रय म की अिजध दो िैक्षजणक िषों की िोगी, जिसमें प्रिेि की जतजथ स े अजधकतम चार
िषय तक काययक्रम को पणू य करन ेकी अनुमजत िोगी।
2. काय यकदिस
a. परीक्षा एिं प्रिेि की अिजध के अजतररि प्रत्येक िष य में कम स ेकम दो सौ कायय-कदिस िोंगे।
b. संस्ट्थान/जिश्वजिद्यालय जिभाग/मिाजिद्यालय एक सप्ताि (पााँच या छि कदन) में कम से कम छत्तीस घंटे काम
करेगा, जिस दौरान समस्ट्त जिक्षक एिं छात्र-जिक्षकों की संस्ट्था म ें भौजतक रूप से उपजस्ट्थजत आिश्यक िोगी
जिससे कक िब भी िरूरत िो सलाि, मागयदियन, संिाद एिं परामिय सुजनजित िो सके।
c. पाठ्यक्रम कायों एिं प्रायोजगक कायय के जलए समस्ट्त छात्र-जिक्षकों की न्द्यूनतम उपजस्ट्थजत 80% एि ं प्रजिक्षुता
(इंटनयजिप) के जलए 90% िोंगी।
3. जिश्वजिद्यालय की जिभागीय प्रिेि परीक्षा (रािीि गााँधी जिश्ि जिद्यालय सामान्द्य प्रिेि परीक्षा, आरिीयूसीईटी) के
आधार पर छात्रों को बी.एड. में प्रिेि कदया िाएगा। आरिीयूसीईटी जिक्षण िषय की िुरूआत म ें आयोजित करायी
िाएगी, िब तक कक अकादजमक पररषद ् द्वारा अन्द्यथा कोई जनणयय निीं ककया िाए। इसके अजतररि, संबद्ध
मिाजिद्यालय ििााँ बी.एड. काययक्रम ि,ै व्यजिगत रूप से प्रिेि परीक्षा आयोजित करेगा या आरिीयूसीईटी पररणाम
की योग्य सूची से छात्रों का चयन करेगा।
4. पात्रता:
a. कम से कम पचास प्रजतित (50%) के साथ छात्र या ऐसी जस्ट्थजत में स्नातक जडग्री एिं/या जिज्ञान/ सामाजिक
जिज्ञान/मानजिकी में स्ट् नातकोत् तर जडग्री, इंिीजनयररंग या प्रौद्योजगकी में स्नातक जिज्ञान एिं गजणत के साथ
जििेषज्ञता के साथ 55%, या एन.सी.टी.ई. के जनयमों एि ं समय-समय पर िोन े िाल े संिोधनों के अनुसार,
काययक्रम के जलए कोई अन्द्य समकक्ष अितय ा के आधार पर काययक्रम में प्रिेि के जलए पात्र िोगा/िोगी।
b. अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत/अन्द्य जपछड़ा िगय/सामान्द् य िगों म ें आर्थयक रूप से जपछड़ा
(ईडधल्यूएस)/कदव यांग (पीडधल्यडू ी) एिं अन्द्य श्रेजणयों के जलए आरक्षण ि ररयायत ें सरकार के जनयमानुसार
िोगी, िो भी जिश्वजिद्यालय के जलए उजचत एि ंस्ट्िीकायय िो।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
c. प्रत्येक िषय जिजभन्न धाराओं में सीटों का जितरण, िैसा कक खंड 4 (a) में जनर्दष्टय ि,ै को कुलपजत द्वारा जिक्षक
पररषद ्संकल्प के आधार पर अनुमोकदत ककया िाएगा।
d. ककसी सेिारत् जिक्षक को, यकद िि चयजनत हुआ ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ें उसको बी.एड. काययक्रम म ें प्रिेि के समय
अपने जनयोिा (जनयुजि प्राजधकारी) द्वारा प्रदत अध्ययन अिकाि को जििेष रुप से िर्णयत करत े हुए
अनापजत्त प्रमाण पत्र भी िमा करना िोगा।
5. परीक्षा, मल्ू याकं न, उपजस्ट्थजत इत्याकद
a. समस्ट्त पाठ्यक्रमों म ें 1 घंटे की अिजध के कम से कम 45 व्याख्यान िोंगे। प्रत् यके पाठ्यक्रम का दो भागों म ें
मूल्यांकन ककया िाएगा: (a) 20 अंकों का आंतररक मूल्यांकन एिं (b) 80 अंकों की सत्रांत परीक्षा। छात्रों को
आंतररक परीक्षा एि ंसत्रांत परीक्षा को अलग से पणू य करना िोगा।
b. छात्रों को सत्रांत परीक्षा म ें भाग लेन े के जलए प्रासंजगक अध्यादेि म ें जनधायररत न्द्यनू तम व्याख्यान एि ं पूण य
व्याििाररक जिक्षण अभ्यास एिं प्रजिक्षुता (इंटनयजिप) म ेंभाग लने ा िोगा।
c. अगले सेमेस्ट्टर म ें पदोन्नत िोने के जलए, एक छात्र को प्रत्येक सत्रीय परीक्षा म ें प्रत्येक सैद्धाजन्द्तक पत्र म ें
न्द्यूनतम 45% अंक या समकक्ष ग्रडे , प्रत्येक व्याििाररक/पररयोिना/अभ्यास म ें 50% या समकक्ष ग्रडे प्राप् त
करना िोगा एिं व्यजिगत रूप से, आतं ररक मूल्यांकन म ें 45% अंक या समकक्ष ग्रेड लाना अजनिायय िोगा।
प्रत्येक सत्र को उत्तीणय करने के जलए कुल प्रजतित 45% या समकक्ष ग्रडे लाना आिश् यक ि।ै यकद कोई छात्र
सत्रांत परीक्षा म ें अिकय अंक प्राप्त करन े म ें जििल रिता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत में उस े काययक्रम के जलए अयोग्य
घोजषत कर कदया िाएगा। यद्यजप, िि छात्र जिसन े सत्रांत परीक्षा के 50% से अजधक जिषयों की आंतररक
मल्ू यांकन परीक्षा (3 में स े सियश्रेष्ठ 2 परीक्षाओं म ें से औसतन) एि ं व्याििाररक/पररयोिना/अभ्यास जिक्षण
तथा इंटनयजिप म ेंउत्तीणय ककया ि,ै बैक पेपर के साथ अगल ेसत्र में पदोन्नत ककया िाएगा।
d. परीक्षाथी का व्याििाररक/जिक्षण अभ्यास म ें उसके द्वारा प्राप्त ककये गय े अंक/ग्रेड एि ं मौजखक परीक्षा
परीक्षा/आतं ररक मल्ू यांकन के अंक उसी जस्ट्थजत म ें मान्द् य िोगा िब िि ितयमान प्रािधानों के अधीन आंजिक
पुनपयरीक्षा के माध् यम स ेबी.एड. परीक्षा पास करेगा/करेगी।
e. आंतररक मल्ू यांकन के अंकों का जिक्षक पररषद ् की बैठक म ें जनयतन/सत्यापन कराया िायेगा। समस्ट्त
पाठ्यक्रमों/पत्रों के जलए आतं ररक मूल्यांकन के अंकों की सूची जिभागाध् यक्ष/प्राचायय द्वारा परीक्षा जनयंत्रक को
प्रेजषत की िाएगी।
f. इसके अजतररि, मूल्यांकन, उपजस्ट्थजत एिं परीक्षा इत्याकद से संबंजधत अन्द्य समस्ट्त प्रकरण जिश्वजिद्यालय के
अध्यादेिों द्वारा िाजसत िोंगे।
6. इन प्रािधानों के कारण उत्पन्न ककसी भी समस्ट्या का जनिारण कुलपजत द्वारा ककया िाएगा।
7. जिश् िजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
भाग – बी : (4-िषीय एकीकृत जडग्री प्रोग्राम के द्वारा बी.एस.सी.बी.एड./बी.ए.बी.एड. की उपाजध)
1. चार िषों का एकीकृत काययक्रम जिज्ञान जिषय सजित बी.एसी.बी.एड. एिं सामाजिक जिज्ञान या मानजिकी जिषय
सजित बी.ए.बी.एड. िोगा एि ं इस व्यिसाजयक अध्ययन जिक्षणिास्ट् त्र की मलू िानकारी, स्ट्कूल के जिषयों का जिक्षण-
ज्ञान एि ं एक स्ट्कूल जिक्षक के कायों तथा कायों से संबंजधत अभ्यास सजम्मजलत िोंगे। यि काययक्रम के घटकों यथा
जसद्धांत एिं व्यििार तथा सुसंगतता एिं एकीकरण के मध्य संतुलन बनाए रखगे ा, िो एक माध्यजमक स्ट्कूल जिक्षक के[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
व्यापक ज्ञान-आधार का प्रजतजनजधत्ि करेगा। इस काययक्रम का लक्ष्य जिक्षा के उ्च प्राथजमक एिं माध्यजमक स्ट्तर के जलए
जिक्षकों को जनर्मयत करना ि।ै
2. चार िषीय एकीकृत बी.एस.सी.बी.एड काययक्रम में छात्र के पास प्रजतष्ठा/मुख्य पाठ्यक्रम (एमसी) के रूप म ें भौजतक
जिज्ञान, रसायन जिज्ञान, गजणत, िनस्ट्पजत जिज्ञान एिं प्राणी जिज्ञान जिनके अंतगयत दो िाखाएाँ (Stream) अथातय
पी.सी.एम. (भौजतक जिज्ञान, रसायन जिज्ञान एिं गजणत) एि ंसी.बी.िेड (रसायन जिज्ञान, िनस्ट्पजत जिज्ञान एि ंप्राणी
जिज्ञान) आती ि,ैं के अधीन पाचं प्रमुख जिषयों म ेंसे कोई एक िोगा।
3. चार िषीय एकीकृत बी.ए.बी.एड. काययक्रम म ें छात्र के पास छि प्रमुख जिषयों अथायत भूगोल, इजतिास, अथयिास्त्र,
रािनीजत जिज्ञान, हिदं ी एिं अग्रं ेिी म ें स े कोई एक प्रजतष्ठ ा/मुख्य पाठ्यक्रम (एमसी) के रूप में िोगा, िो कक छात्र द्वारा
चुना िाये।
4. बी.एस.सी.बी.एड./बी.ए.बी.एड. काययक्रम चार अकादजमक िषों (8 सत्र) की अिजध का िोगा, जिसको प्रिेि की जतजथ
से अजधकतम छि िषय तक पणू य करने की अनुमजत िोगी।
5. पाठ्यक्रम सरं चना
a. बी.एस.सी.बी.एड./बी.ए.बी.एड. काययक्रम म ें जिज्ञान एिं कला माध् यम के स्नातक काययक्रमों के समतुल्य
पाठ्यसामग्री पाठ्यक्रम म ें सजम्मजलत िोगी; एिं सिायक पाठ्यक्रम, जिक्षणिास्त्र पाठ्यक्रम सजित व यििाररक
ज्ञान िैसे स्ट्कूली जिक्षण का अनभु ि तथा प्रजिक्षु (इन्द् टनयजिप) काययक्रम भी पाठ्यक्रम म ेंसजम्मजलत िोंगे।
b. सूचना तथा संचार प्रौद्योजगकी (आईसीटी), हलंग, योग जिक्षा, एिं कदव यांग/समािेिी जिक्षा िैस े जिषय भी
बी.एस.सी.बी.एड./बी.ए.बी.एड. काययक्रम के एकीकृत भाग िोंगे।
c. बी.एस.सी.बी.एड./बी.ए.बी.एड. के जलए पाठ्यक्रमों का जनमायण एन.सी.टी.ई./ अन्द्य ककसी िैधाजनक जनयामक
प्राजधकरणों द्वारा समय-समय पर प्रदत्त/संिोजधत जिजिष्ट जनयमों के अनुसार जनर्मयत ककए िाएंगे।
6. पात्रता मानदंड एि ंप्रििे प्रकक्रया
a. उ्च तर माध्यजमक या +2 परीक्षा म ें भौजतक जिज्ञान, रसायन जिज्ञान, गजणत या िीि जिज्ञान म ें 50% अंक या
समकक्ष ग्रडे िाल ेउम्मीदिार बी.एस.सी.बी.एड. काययक्रम के जलए अि यिोंगे।
b. जिज्ञान, कला या िाजणज्य िाखा (व्यािसाजयक पाठ्यक्रमों को छोड़कर) में उ्च तर माध्यजमक या +2 परीक्षा म ें
50% अंक या समकक्ष ग्रडे िाल ेउम्मीदिार बी.ए.बी.एड. काययक्रम के जलए अि यिोंगे।
c. अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत/अन्द्य जपछड़ा िगय/सामान्द् य िगों म ें आर्थकय रूप स े जपछड़ा
(ईडधल्यूएस)/कदव यांग (पीडधल्यडू ी) एिं अन्द्य श्रेजणयों के जलए आरक्षण ि ररयायतें सरकार के जनयमानुसार िोगी,
िो भी जिश्वजिद्यालय के जलए उजचत एिं स्ट्िीकायय िो।
d. जिश्वजिद्यालय की जिभागीय प्रिेि परीक्षा (रािीि गााँधी जिश्ि जिद्यालय सामान्द्य प्रिेि परीक्षा, आरिीयूसीईटी)
में प्राप्तांको के आधार पर छात्रों को बी.एस.सी.बी.एड./बी.ए.बी.एड. काययक्रम में प्रिेि कदया िाएगा।
आरिीयूसीईटी प्रत्येक जिक्षण िषय की िुरुआत म ें आयोजित ककया िाएगा, बिते कक अकादजमक पररषद ् द्वारा
कोई अन्द्यथा जनणयय निीं ककया िाए। इसके अजतररि, संबद्ध मिाजिद्यालय ििााँ बी.एस.सी.बी.एड./
बी.ए.बी.एड. काययक्रम ि,ै व्यजिगत रूप से प्रिेि परीक्षा आयोजित करेगा या आरिीयूसीईटी अि य सूची से छात्रों
का चयन करेगा।
e. काययक्रम में प्रिेि के समय, छात्र जिकल्पों के साथ अनुिासन के जलए चुन े िाने िाल े जिषयों का चयन एि ं साथ म ें
जिक्षणिास्त्र जििेषज्ञता, जिसके जलए िि आिेदन कर रिा िै, सूजचत करेगा एिं तदोपरातं उस े योग्यता के क्रम
एिं उपलधधता के आधार पर प्रिेि कदया िाएगा।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
7. आकलन/मल्ू याकं न
a. अध्ययन के पाठ्यक्रम एिं मल्ू यांकन की योिना, िैसे कक जिश्वजिद्यालय के संबंजधत अध् ययन मंडल (बोडय) द्वारा
अनमु ोकदत िो, लाग ूिोगी।
b. प्रत्येक सैद्धांजतक पत्र में आंतररक मूल्यांकन के जलए 20% एिं सत्रांत परीक्षा के जलए 80% भारांक िोंगे। एक
सैद्धांजतक पत्र के जलए तीन आतं ररक मल्ू यांकन िोंग े जिसमें से सियश्रेष्ठ दो आतं ररक मल्ू यांकन परीक्षाओं के औसत
अंकों को एस.िी.पी.ए. के जलए जलया िाएगा।
c. प्रायोजगक घटक िाले प्रत्येक पपे र में आंतररक मल्ू यांकन के जलए 15%, प्रायोजगक घटकों के जलए 25% एि ं सत्रांत
परीक्षा के जलए 60% का भारांक िोंगे। इसमें तीन आंतररक मल्ू यांकन िोंगे, जिनमें से एक प्रायोजगक घटक के जलए
िोगा, एिं सियश्रेष्ठ दो आतं ररक परीक्षा मूल्यांकन के औसत अंको को एस.िी.पी.ए. के जलए जलया िाएगा।
d. कुल अंकों म ें स े कम से कम एक-चौथाई को 16 सप्ताि के जिक्षण अभ्यास के मूल्यांकन के जलए आिंरटत ककया
िाएगा। छात्रों को उनके ग्रडे /अंकों की िानकारी व यिसाजयक प्रजतपुजष्ट के रूप में दी िाएगी, जिससे उन्द्ि ें अपन े
प्रदियन में सुधार करन े का अिसर जमले।
e. उदार अनुिासनात्मक घटक के जलए, जिश्वजिद्यालय के प्रासंजगक अध्यादेि लाग ूिोंगे।
f. जिद्यालय प्रजिक्षुता सजित समस्ट्त प्रायोजगक पाठ्यक्रमों का मल्ू यांकन केिल आतं ररक रूप स े ककया िाएगा। प्रत्येक
जिक्षणिास्ट् त्र के जलए छात्र द्वारा पढाए गए समस्ट्त अध्यायों का कम से कम 25% का प्रक्षे ण के बाद मूल्यांकन
ककया िाएगा, ताकक छात्र के जिकास को ठीक से दिायया िा सके।
g. आंतररक मूल्यांकन का आधार जनम्नित ् िोगा :
i. जसद्धांत के जलए: व्यजिगत/सामूजिक अजधन्द्यास, प्रेक्षण अजभलखे , प्रस्ट्तुजतयााँ एिं छात्र पोटयिोजलयो।
ii. प्रायोजगक ज्ञान के जलए : प्रेक्षण अजभलेख/दैनंकदनी/पजत्रका, व्यजिगत एिं समूि प्रजतिेदन; संकाय सदस्ट्यों द्वारा
प्रेक्षण एि ं मूल्यांकन: छात्र की समग्र स्ट्कूल भागीदारी पर प्रधानाध् यापक/सियोगी जिक्षकों के प्रजतिेदन को
ध्यान म ेंरखा िाएगा।
h. इसके अजतररि, मूल्यांकन, उपजस्ट्थजत, एिं परीक्षा इत्याकद से संबंजधत अन्द्य समस्ट्त प्रकरण अध्यादेि द्वारा िाजसत
िोंगे, िैसा कक उपरोि भाग-ए एिं जिश्वजिद्यालय के अन्द्य अध्यादेिों में किा गया ि।ै
8. इन प्रािधानों के कारण उत्पन्न ककसी भी समस्ट्या का जनराकरण कुलपजत द्वारा ककया िाएगा।
9. जिश्वजिद्यालय. जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (यू.िी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
**********************************[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19
संबजं धत अध्यादेि
स्नातक अध्ययन मडं ल (बोडय)
[रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 31 (1) (िे) एि ं31 (2) के अधीन]
1. लघ ु िीषकय : इस जिश्वजिद्यालय के अंतगयत जिजभन्न जिभागों/केंरों/संस्ट्थानों में या संबद्ध कॉलेिों/ संस्ट्थानों (यकद कोई
जिश्वजिद्यालय जिभाग अिजस्ट्थत निीं ि)ै म ें स्नातक स्ट्तर पर पढाए िाने िाले प्रत्येक जिषय के जलए एक स्नातक अध्ययन
मंडल (बोड)य (बीयू.िी.एस.) िोगा।
2. मडं ल का गठन: प्रत्येक मंडल (बोडय) म ेंजनम्नजलजखत सदस्ट्य सजम्मजलत िोंग:े
(i) इस जिषय को पढान े िाले जिश्वजिद्यालय जिभागाध्यक्ष (अध्यक्ष-पदेन)
(ii) जिश्वजिद्यालय के स्नातकोत्तर जिक्षक जिभाग म ेंसमस्ट्त आचाय य
(iii) जिभाग में िररष्ठता के आधार पर क्रमिार (रोटेिन) द्वारा एक सि आचायय
(iv) िररष्ठता के आधार पर जिभाग में क्रमिार एक सिायक आचायय।
(v) कुलपजत द्वारा िररष्ठता के आधार पर मनोनीत जिषय को पढान े के जलए संबद्ध मिाजिद्यालयों के चार
जिक्षक।
(vi) इस जिषय को पढान े िाले जिश्वजिद्यालय जिभाग के जिभागाध्यक्ष की अनुिंसा पर कुलपजत द्वारा नाजमत दो
बािरी जििेषज्ञ।
यद्यजप, ऐसे जिषय में ििां जिश्वजिद्यालय में कोई जिक्षण जिभाग निीं ि,ै स्नातक अध्ययन मडं ल (बोड)य
का गठन जनम्नानुसार ककया िाएगा:
(a) जिश्वजिद्यालय में सिातीय एिं संबद्ध जिभाग(ओं) से, सि आचायय के पद से नीचे के स्ट्तर के निीं, तीन
व्यजियों को कुलपजत द्वारा नाजमत ककया िाएगा। उनमें से एक को अध्यक्ष के रूप में जनयिु ककया िाएगा,
बिते कक िि अकादजमक पररषद ्का सदस्ट्य िो।
(b) िररष्ठता के आधार पर कुलपजत द्वारा मनोनीत जिषय को पढाने के जलए संबद्ध मिाजिद्यालयों के चार जिक्षक।
(c) कुलपजत द्वारा नाजमत दो बािरी जििेषज्ञ यद्यजप, अगर भारत के ककसी भी जिश्वजिद्यालय में स्नातकोत्तर स्ट्तर
पर कोई जिक्षण निीं ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ेंउन जिषयों के जलए, कुलपजत अजधकतम तीन व्यजियों को नामांककत
करेंग ेिो उनकी राय में अपेजक्षत जििेषज्ञता रखत े ि।ैं
3. कायकय ाल: स्नातक अध्ययन मडं ल (बोड)य (मंडल ऑि अंडरग्रिे ुएट स्ट्टडीि) के सदस्ट्य तीन िषय की अिजध के जलए या
जनयुजि के समय तय की गई अिजध के जलए कायायलय संभालगें ।े
4. अध्यक्ष: जिश्वजिद्यालय जिक्षण जिभाग के प्रमुख या खंड -02 के अनुसार मडं ल (बोड)य के संयोिक एिं पदेन अध्यक्ष
िोंगे। यकद, जिभागाध्यक्ष अनपु जस्ट्थत ि,ै जिभागाध्यक्ष (प्रभारी) बैठक की अध्यक्षता करेंगे।
5. िजि एि ंकाय य
a. मंडल के पास अकादजमक पररषद ्को जनम्नजलजखत की सस्ट्ं तुजत करने की िजि िोगी:
(i) पाठ्यक्रम / अध्ययन के पाठ्यक्रम;
(ii) स्नातक पाठ्यक्रमों एिं जिक्षण के मानक में सुधार के उपाय;20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b. काययकाररणी पररषद/् अकादजमक पररषद/् संकायाध्यक्ष/ संकाय/ संबंजधत स्नातकोत्तर जिभाग के प्रमुख द्वारा
जिश्वजिद्यालय के जिजधयों, अध्यादेिों एि ं जिजनयमों के अनुसार, िो मामला उनको सौंपा गया ि,ै पर जिचार करना
एिं प्रजतिेदन प्रस्ट्ततु करना।
6. बठै कें
a. स्नातक अध्ययन मडं ल (बोडय) की बैठक मंडल (बोडय) के अध्यक्ष द्वारा बुलाई िाएगी,
b. जििेष बैठकें अध्यक्ष द्वारा अपन ेस्ट्ियं के या संकायाध्यक्ष के अनरु ोध पर या कुलपजत / सम-कुलपजत के सुझाि पर या
मंडल (बोड)य के कम से कम छि सदस्ट्यों के जलजखत अनरु ोध पर, बुलाई िाएंगी।
c. मंडल की बैठकों की सूचना कुलसजचि कायायलय द्वारा ऐसी बैठकों के आयोिन से कम से कम दो सप्ताि पिल े िारी
की िाएगी।
7. गणपर्ू त:य मडं ल (बोड)य के कुल सदस्ट्यों का 50% एक गणपूर्त य का गठन करेगा। कोई भी गणपर्ू तय कम से कम एक बािरी
सदस्ट्य की उपजस्ट्थजत के जबना िैध निीं माना िाएगा। गणपूर्तय की कमी के कारण कोई भी स्ट्थजगत बैठक अगले कायय
कदिस पर बुलाई िाएगी। दसू री स्ट्थजगत बैठक की िरूु आत गणपूर्तय पर जनभयर निीं िोगी। यद्यजप, प्रजतबंजधत
गजतिीलता के संदभ यम,ें ककसी भी जनणयय के जलए बािरी सदस्ट्यों की सिमजत प्राप्त की िाएगी।
8. कायिय त्तृ : मडं ल (बोडय) का अध्यक्ष मंडल (बोडय) की बैठक के काययिृत्त को जनर्मयत करेगा एि ं रखेगा। अंजतम प्रजतिेदन
मंडल (बोड)य के अध्यक्ष द्वारा सक्षम अजधकाररयों को प्रस्ट्ततु करने के जलए जनर्मयत की िाएगी।
9. समस्ट्याओं का जनिारण: इन प्रािधानों से उत्पन्न ककसी भी समस्ट्या को कुलपजत द्वारा दरू ककया िाएगा।
10. जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (यू.िी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
******************
संबजं धत अध्यादेि
स्नातकोत्तर अध्ययन मडं ल (बोडय) (बी.पी.िी.एस.)
[रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 31 (1) (िे) एि ं31 (2) के अधीन]
1. लघ ु िीषकय : जिश्वजिद्यालय जिभाग में या संबद्ध मिाजिद्यालयों में (यकद कोई जिभाग जिश्वजिद्यालय में अिजस्ट्थत निीं
ि)ै स्नातकोत्तर स्ट्तर पर पढाए िाने िाले प्रत्येक जिषय के जलए स्नातकोत्तर अध्ययन मंडल (बोडय) (बी.पी.िी.एस.)
िोगा।
2. मडं ल (बोडय) का गठन: स्नातकोत्तर अध्ययन मडं ल (बोडय) में सजम्मजलत िोंग े -
i. केंर/संस्ट्थान के जनदिे क/अध्यक्ष के रूप में जिभाग के अध्यक्ष (पदेन)
ii. जिभाग/केंर/संस्ट्थान के समस्ट्त आचायय
iii. िररष्ठता के आधार पर क्रमिार एक सि आचायय एि ंजिभाग/केंर/संस्ट्थान के दो सिायक आचायय
iv. संबंजधत जिभाग/केंर/संस्ट्थान की संस्ट्तुजत पर कुलपजत द्वारा नाजमत जिश्वजिद्यालय म ें संबद्ध या संज्ञानात्मक
सिातीय जिषयों को पढाने िाले दो जिक्षक; तथा
v. जिभागाध्यक्ष/केंर/संस्ट्थान के जनदेिक की संस्ट्तुजत पर कुलपजत द्वारा नाजमत तीन बािरी जििषे ज्ञ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21
3. कायकय ाल: स्नातकोत्तर अध्ययन मंडल (बोडय) के सदस्ट्य तीन िषय की अिजध के जलए या जनयुजि के समय तय की िा
सकने िाली अिजध के जलए काययभार संभालेंगे।
4. अध्यक्ष: जिभागाध्यक्ष/केंर/संस्ट्थान के जनदेिक मंडल (बोडय) के संयोिक एिं पदेन अध्यक्ष िोंगे। जिभागाध्यक्ष की
अनुपजस्ट्थजत के संदभय म,ें जिभागाध्यक्ष (प्रभारी) बैठक की अध्यक्षता करेंगे।
5. िजिया ाँ एि ंकाय य
a. संकाय अध्ययन मंडल/ अनुसंधान मंडल/अकादजमक पररषद ्को मंडल (बोडय) जनम्नजलजखत संस्ट्तजु त करेगा -
(i) जिभाग/केंर/संस्ट्थान/संबद्ध कॉलेिों द्वारा कराय े िाने िाले स्नातकोत्तर/ एम.किल./ पी.एच.डी./
डी.जलट/डी.एस.सी./जडप्लोमा/पोस्ट्ट-ग्रेिुएट जडप्लोमा/ एडिांस्ट्ड जडप्लोमा/ सर्टयकिकेट काययक्रम इत्याकद के
पाठ्यक्रम;
(ii) जिश्वजिद्यालय द्वारा पुरस्ट्कृत जडग्री के रूप म ें अन्द्य जिश्वजिद्यालयों/संस्ट्थानों द्वारा प्रदान की िाने िाली जडग्री
को समकक्षता प्रदान करना।
(iii) जिभाग/केंर/संस्ट्थान म ेंस्नातकोत्तर जिक्षण एिं अनुसंधान में सुधार के जलए उपाय करना; तथा
b. अकादजमक पररषद/्काययकाररणी पररषद/्कुलपजत द्वारा ऐस ेसौंपे गए अन्द्य कायों को करना।
6. बठै कें
a. स्नातक अध्ययन मडं ल (बोडय) की बैठकें मंडल (बोडय) के अध्यक्ष द्वारा आयोजित की िाएगी,
b. जििेष बैठकें अध्यक्ष द्वारा अपन े स्ट्ियं के या संकायाध्यक्ष के अनरु ोध पर या कुलपजत/सम-कुलपजत के सुझाि पर या
मंडल (बोड)य के कम से कम छि सदस्ट्यों से जलजखत अनुरोध पर आयोजित की िाएंगी;
c. मंडल की बैठकों की सूचना कुलसजचि कायायलय द्वारा ऐसी बैठकों के आयोिन से कम से कम दो सप्ताि पिले िारी
की िाएगी।
7. गणपर्ू त य : मडं ल (बोड)य के कुल सदस्ट्यों का 50% गणपूर्त य का गठन करेगा। कोई भी गणपूर्त य कम से कम एक बािरी
सदस्ट्य की उपजस्ट्थजत के जबना िैध निीं मानी िाएगी। गणपूर्तय की कमी के कारण कोई भी स्ट्थजगत बैठक अगल े कायय
कदिस पर बुलाई िाएगी। दसू री स्ट्थजगत बैठक की िुरूआत गणपूर्त य पर जनभयर निीं िोगी। यद्यजप, प्रजतबंजधत
गजतिीलता के की जस्ट्थजत म,ें ककसी भी जनणयय के जलए बािरी सदस्ट्यों की सिमजत प्राप्त की िाएगी।
8. कायिय त्तृ : मंडल (बोड)य का अध्यक्ष मंडल (बोड)य की बैठक के काययिृत्त को जनर्मयत करेगा एिं रखेगा। अंजतम प्रजतिेदन
मंडल (बोड)य के अध्यक्ष द्वारा सक्षम अजधकाररयों को प्रस्ट्ततु करने के जलए जनर्मयत की िाएगी।
9. समस्ट्याओं का जनराकरण : इन प्रािधानों से उत्पन्न ककसी भी समस्ट्या को कुलपजत द्वारा दरू ककया िाएगा।
10. जिश्वजिद्यालय, यू.िी.सी./जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार/िैधाजनक जिजनयमन प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं
जिजनयमों में बदलाि या संिोधन को स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध में उनकी अजधसचू ना की जतजथ से लाग ू
करेगा। इस तरि के बदलाि/संिोधन बाद म ेंकाययकाररणी पररषद ्द्वारा अनुमोकदत ककए िाएंगे।
*****************22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संबजं धत अध्यादेि
जिकल्प आधाररत क्रेजडट प्रणाली (सी.बी.सी.एस.) के अनसु ार कला, जिज्ञान एि ंिाजणज्य म ेंस्ट्न ातक स्ट्त र के कायक्रय मों म ें
प्रििे एि ंपरीक्षा(ए)ं
[रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 6 (ii), 31 (1) (a) एिं (d), 31 (2) के अधीन]
1. पाठ्यक्रम की अिजध
a. उपाजध काययक्रम िो कक कला स्नातक (बी.ए.), जिज्ञान स्नातक (बी.एस.सी.) एि ं िाजणज्य स्नातक
(बी.कॉम.) की उपाजध ि,ै तीन िष य की अिजध का िोगा एिं इसमें जिकल्प आधाररत क्रेजडट प्रणाली के अधीन
छि सेमेस्ट्टर सजम्मजलत िोंगे।
b. काययक्रम में प्रिेि की जतजथ से समस्ट्त काययक्रमों को अजधकतम पांच िषों (10 सत्रों) में पूण यककया िाएगा,
लगातार क्रमानुसार पूण य करम ेिोंगे।
2. पाठ्यक्रम सरं चना
a. प्रत्येक काययक्रम के जलए पाठ्यक्रम को ज्ञान, कौिल, मूल्यों एिं दजृ ष्टकोण के साथ छात्रों को सजित करन े
के उद्देश्य से य.ूिी.सी. कदिाजनदेिों के अनुसार अजधगम पररणाम आधाररत पाठ्यक्रम रूपरेखा के आधार पर
प्रारूजपत ककया िाएगा।
b. जिश्वजिद्यालय स्ट्ियम (SWAYAM) मंच के माध्यम से प्रदान ककए गए ऑनलाइन जिक्षण पाठ्यक्रमों के
माध्यम स े एक सेमेस्ट्टर म ें एक जििेष काययक्रम म ें पिे ककए िा रि े कुल पाठ्यक्रमों के 20% तक की अनुमजत
देगा। यि जनणयय लेते समय, अकादजमक पररषद,् अन्द्य बातों के साथ, स्ट्ियम (SWAYAM) के ऑनलाइन
पाठ्यक्रमों की अनुमजत दने े पर जिचार करेगी, यकद:
i. संस्ट्थान म ेंपाठ्यक्रम चलान े के जलए उपयिु जिक्षण स्ट्टाि की अनुपलधधता ि,ै या
ii. छात्रों द्वारा मांगी गई ऐजच्छक पेपर (पाठ्यक्रम) की पिे कि की सुजिधाएं जिश्वजिद्यालय में
प्रस्ट्ताि पर निीं ि,ैं लेककन स्ट्ियम (SWAYAM मंच पर उपलधध ि,ैं
iii. स्ट्ियम (SWAYAM पर कदए िाने िाले पाठ्यक्रम जिश्वजिद्यालय में जिक्षण-अजधगम प्रकक्रया
के पूरक िोंग,े
iv. जिश्वजिद्यालय में स्ट्ियम (SWAYAM पाठ्यक्रम को स्ट्िीकार करने के अन्द्य समस्ट्त जनयम एिं
ित ें यू.िी.सी. (स्ट्ियम के माध्यम स े ऑनलाइन लर्निंग पाठ्यक्रम के जलए क्रेजडट फ्रेमिकय)
जिजनयमन, 2016 एिं ककसी भी बाद के पररपत्र / अजधसूचना / संिोधनों के अनुसार जनयंजत्रत
की िाएंगी।
c. काययक्रमों में सजम्मजलत िोंग े
मुख्य पाठ्यक्रम (प्रमुख पाठ्यक्रमों के जलए 14; जनयजमत पाठ्यक्रमों के जलए 4 अनुिासन जिजिष्ट
प्रश्नपत्र एि ं बी.ए./बी.कॉम. में अंग्रेिी एि ं हिदं ी/आधुजनक भारतीय भाषा के जलए प्रत्येक के जलए 2
प्रश्नपत्र): एक पाठ्यक्रम, जिसका छात्र द्वारा अध्ययन अजनिायय िोगा उसे मुख्य पाठ्यक्रम किा
िायेगा।
i. िैकजल्पक पाठ्यक्रम: आम तौर पर, एक पाठ्यक्रम िो पाठ्यक्रमों के एक पलू से चुना िाएगा
एिं िो अध्ययन के जिषय/जिषय के जलए बहुत जिजिष्ट या जििेष या उन्नत या सिायक िोगा या िो
एक जिस्ट्ताररत दायरा प्रदान करेगा या िो कुछ अन्द्य अनुिासन के जलए सक्षम िो सके / जिषय /[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23
ज्ञानक्षेत्र में अनुभि प्रदान करे या उम्मीदिार की दक्षता का पोषण/कौिल का जनमाणय करे एक
िैकजल्पक पाठ्यक्रम किा िाएगा जिसमें सजम्मजलत िोंग:े
1. अनुिासन जिजिष्ट ऐजच्छक (डीएसई) पाठ्यक्रम (प्रमुख पाठ्यक्रमों के जलए 4): मुख्य
जिषय/अध्ययन क्षेत्र के अधीन प्रदत्त िैकजल्पक पाठ्यक्रम को जिषय आधाररत
िैकजल्पक/ऐजच्छक किा िाएगा।
2. लघ ु िोध-प्रबंध / पररयोिना: एक जििेष / उन्नत ज्ञान प्राप्त करन े के जलए प्रारूप
ककया गया एक िैकजल्पक पाठ्यक्रम, िैसे ककसी पररयोिना के काम के जलए परू क अध्ययन /
सिायता अध्ययन, एिं एक जिक्षक / संकाय सदस्ट्य द्वारा एक सलािकार समथयन के साथ एक
उम्मीदिार अपन े आप इस तरि के पाठ्यक्रम का अध्ययन करेगा। लघ ु िोध प्रबंध /
पररयोिना। जिश्वजिद्यालय पररयोिना कायय / िोध के समािेि के माध्यम स े अडं र-ग्रेिुएट
पाठ्यक्रमों में अनुसंधान घटक को लाग ू करेगा, जिसे िास्ट्तजिक िीिन की जस्ट्थजत / करठन
समस्ट्या को िल करन े / जिश्लेषण / तलािन े म ें ज्ञान के अनुप्रयोग से िड़ु े एक जििेष पाठ्यक्रम
के रूप म ें माना िाएगा। एक पररयोिना / िोध कायय 6 क्रेजडट का िोगा। एक अनुिासन
जिजिष्ट ऐजच्छक पेपर के बदल ेमें एक पररयोिना / िोध कायय कदया िाएगा।
सामान्द्य िैकजल्पक (िीई) पाठ्यक्रम (मलू पाठ्यक्रम के जलए 4): एक िैकजल्पक पाठ्यक्रम
जिसका चुनाि एक असंबंजधत अनुिासन / जिषय से ि ै एिं जिसका उद्देश्य जिषय से अलग
ज्ञान प्राप्त करना ि।ै उसको सामान्द्य िैकजल्पक पाठ्यक्रम अनुभि किा
िायेगा। जिश्वजिद्यालय ऐसे पपे रों को चुनगे ा िो पययिेक्षक जिजिष्टता, मंडल (बोड)य द्वारा
जनधायररत िोंग े एिं उनका आधार जििेषज्ञता, जिजिष्टता, िरूरत, क्षेत्र एि ं आिश्यकता
िोगी।
3. एक अनुिासन/जिषय म ें पेि ककए िान े िाल े मुख्य पाठ्यक्रम को अन्द्य अनुिासन /
जिषय द्वारा िैकजल्पक माना िाएगा एिं इसके जिपरीत क्रम में एिं ऐसे ऐजच्छक को सामान्द्य
ऐजच्छक के रूप में भी िाना िाएगा।
i. योग्यता संिधयन पाठ्यक्रम (एईसी): योग्यता संिधयन (एई) पाठ्यक्रम दो
प्रकार के िोंगे: योग्यता संिधनय अजनिायय पाठ्यक्रम (एईसीसी) एिं कौिल
संिधयन पाठ्यक्रम (एसईसी)। "एईसीसी" ज्ञान संिद्धनय की ओर ले िान े िाली
सामग्री के आधार पर पाठ्यक्रम िोगा - (i) पयायिरण जिज्ञान एिं (ii) अंग्रेिी
/ हिदं ी / आधुजनक भारतीय भाषासंचार, िो समस्ट्त जिषयों के जलए
अजनिायय िोगा। कौिल संिधयन पाठ्यक्रम मूल्य-आधाररत एिं/या कौिल-
आधाररत िोगा एिं इसका उद्देश्य ह्सस्ट्त प्रजिक्षण, दक्षताओं, कौिल इत्याकद
प्रदान करना िोगा।
1. योग्यता संिधयन अजनिाय य पाठ्यक्रम (एईसीसी): पयायिरण जिज्ञान,
अंग्रेिी संचार / हिदं ी संचार / आधुजनक भारतीय भाषा-संचार।
2. कौिल संिधयन पाठ्यक्रम (SEC) (प्रमुख पाठ्यक्रम के जलए कम से कम
2): यि पाठ्यक्रम पाठ्यक्रमों से समूि से चुना िायगे ा, जिसका जनमायण
मूल्य/कौिल-आधाररत िोगा एिं इसमें ज्ञान प्रदान करन े के जलए जडजाइन
ककए गए पाठ्यक्रमों के पलू से चुना िाएगा एिं इसमें जसद्धांत ज्ञान एिं
व्यििाररक/कक्रयािील क्षेत्र कायय सजम्मजलत िोंगे। इन पाठ्यक्रमों का मख्ु य
उद्देश्य छात्रों में कौिल को बढाना तथा रोिगार उन्द्मखु बनाना ि।ै24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
जिश्वजिद्यालय ऐसे पेपरों का चुनाि, िो संबंजधत पयिय ेक्षक क्षमता,
व्यििाररक जिजिष्टता, मडं ल (बोडय) द्वारा जनजित िोगा एिं उसका आधार
जििेषता, जिजिष्टता, िरूरत, क्षेत्र एिं आिश्यकता िोगी।
4. प्रैजक्टकल / अनुजिक्षण (प्रत्येक कोर एिं अनुिासन / सामान्द्य जिजिष्ट िैकजल्पक पेपर के साथ
एक): जिश्वजिद्यालय इस श्रेणी के अधीन संबंजधत मंडल (बोड)य ऑि स्ट्टडीि द्वारा तय ककए गए
पत्रों का चयन करेगा।
d. जिज्ञान में स्नातक की जडग्री प्रदान की िायेगी यकद एक छात्र तीन िैकजल्पक अनिु ासन/जिषयों में प्रत्येक
में चार मलू पेपर पूण य करता ि,ै 2 योग्यता संिधयन अजनिायय पाठ्यक्रम (ए.ई.सी.सी.), 4 कौिल संिधयन
पाठ्यक्रम (एस.ई.सी.) एिं अनिु ासन जिजिष्ट पत्र ऐजच्छक पत्रों िो क्रमिः अनुिासनों म ें से िोंगे, िैकजल्पक
पेपर िो ऊपर जनधायररत अनिु ासनों में से चुन ेगये िों, की सूची में से क्रमिः उत्तीणय करेगा।
e. मानजिकी/सामाजिक जिज्ञान/िाजणज्य में एक स्नातक की उपाजध प्रदान की िायेगी यकद छात्र अपने पसंद
के दो अनुिासनों म ें से दो-दो अथायत ् चार प्रमुख पेपर हिदं ी/अंग्रेिी/आधुजनक भारतीय भाषा में क्रमिः 2 पेपर,
2 योग्यता संिधयन अजनिायय पाठ्यक्रम (ए.ई.सी.सी.), 4 कौिल संिद्धनय पाठ्यक्रम (एस.ई.सी.) स े ऊपर के
अपने पसंद के चयजनत दो अनिु ासनों के आधार पर अनिु ासन जिजिष्ट पेपरों में से दो-दो पपे र, एिं सामान्द्य
िैकजल्पक पेपरों की सूची में स ेदो पेपर।
f. ककसी िैकजल्पक पेपर में प्राप्त क्रेजडट अंको को छात्र की संपणू य अकं ताजलका से सजम्मजलत ककया िाएगा।
g. जिश्वजिद्यालय जिभाग/मिाजिद्यालय/केंर उपलधध सुजिधाओं एि ं बुजनयादी ढांच े के अनुसार प्रजत
िैकजल्पक पत्र म ेंसीटों की संख्या की योिना बनाएगा।
h. प्रजत सप्ताि काय-य भार की गणना के उद्देश्य से जनम्नजलजखत तंत्र को अपनाया िाएगा:
i. 1 क्रेजडट = 1 एक घंटे की अिजध का जसद्धांत कक्षा
ii. 1 क्रेजडट = 1 घंटे की अनुजिक्षण कक्षा
iii. 1 क्रेजडट = 1 दो घंटे की व्याििाररक कक्षा
i. जिश्वजिद्यालय जिभाग / मिाजिद्यालय / केंर पाठ्यक्रम / सकं ाय की उपलधधता के अनुसार िने ेररक
ऐजच्छक एिं अनुिासन जिजिष्ट ऐजच्छक के अधीन जिजभन्न जिषयों के पेपर के ककसी भी जिकल्प की पेिकि
करेगा।
j. जिश्वजिद्यालय कौिल संिधयन पाठ्यक्रम (एसईसी) के अधीन अजतररि पाठ्यक्रम गजतजिजधयों / सामान्द्य
जित एिं रुजच पाठ्यक्रम / खले / एनसीसी / एनएसएस / व्यािसाजयक पाठ्यक्रम / संबंजधत पाठ्यक्रमों के बारे म ें
एक प्रणाली / नीजत जिकजसत करेगा।
k. काययक्रम को पूणय करने के जलए अर्ियत कुल क्रेजडट स्ट्कोर 160 क्रेजडट से अजधक निीं िोगा।
l. बी.एस.सी./ बीए / बी.कॉम काययक्रम के अधीन पाठ्यक्रमों की जिस्ट्तृत संरचना िोगी:
क्र. पाठ्यक्रमों का जििरण क्रेजडट
स.ं
(ििा ंभी प्रजै क्टकल िोगा ििा ंकोई अनजु िक्षण निीं सद्धै ाजं तक जिषय (4 क्रेजडट) एिं सद्धै ाजं तक जिषय (5 क्रेजडट) एिं
प्रायोजगक जिषय (2 क्रेजडट) ट्यूटोररयल ्(1 क्रेजडट)
िोगा एि ंइसके जिपरीत)
जसद्धातं प्रायोजगक जसद्धातं अनजु िक्षण
I. 14 क ोर कोसय में से प्रत्येक में सजम्मजलत ि-ैं 14X4 = 56 14X2 = 28 14X5 = 70 14X1 = 14
(ए) जसद्धातं
84 क्रेजडट 84 क्रेजडट[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25
(b) प्रैजक्टकल / अनुजिक्षण
II. िैकजल्पक पाठ्यक्रम (6 क्रेजडट प्रत्यके पपे र) (8 पपे र)
A1. अनुिासन जिजिष्ट ऐजच्छक चुनाि के 4 पत्रों 4X4 = 16 4X2 = 8 4x5 = 20 4x1 = 4
म ेंस ेप्रत्येक में सजम्मजलत ि ैं–
a. जसद्धांत 24 क्रेजडट 24 क्रेजडट
b. प्रैजक्टकल / अनुजिक्षण
ए 2. सामान्द्य ऐजच्छक / अंतःजिषयक के 4 पत्रों 4X4 = 16 4X2 = 8 4x5 = 20 4x1 = 4
म ेंस ेप्रत्येक के िोते ि-ैं
a. जसद्धांत
24 क्रेजडट 24 क्रेजडट
b. प्रैजक्टकल / अनुजिक्षण
6ठें सेमेस्ट्टर में एक अनुिासन जिजिष्ट िैकजल्पक पेपर (6 क्रेजडट) के स्ट्थान पर िैकजल्पक िोध प्रबंध या पररयोिना का काम
III. योग्यता सिं धनय पाठ्यक्रम
1. योग्यता संिधयन अजनिायय पाठ्यक्रम (AECC) (प्रत्येक 2X4 = 8 2X4 = 8
4 क्रेजडट के दो पपे र) (पयायिरण जिज्ञान, अंग्रेिी / जिन्द्दी
/ आधुजनक भारतीय भाषा संचार
8 क्रेजडट 8 क्रेजडट
2. कौिल संिधयन पाठ्यक्रम (एसईसी) (न्द्यनू तम 2) (2 2X4 = 8 2X4 = 8
पपे र 4 क्रेजडट प्रत्यके )
8 क्रेजडट 8 क्रेजडट
समग्र कुल क्रेजडट 148 क्रेजडट 148 क्रेजडट
संस्ट्थान को ईसीए / सामान्द्य जित / रुजच / खेल / एनसीसी / एनएसएस / संबंजधत पाठ्यक्रमों के बारे में अपने आप एक प्रणाली / नीजत
जिकजसत करनी चाजिए।
m. बी.एस.सी. / बी.ए. / बी.कॉम में जिकल्प आधाररत क्रेजडट प्रणाली की योिना।
छमािी कोर पाठ्यक्रम योग्यता िजृ द्ध अजनिाय य कौिल िजृ द्ध िैकजल्पक: इलटे ी िी ई:
(14) कोस य(एईसीसी) (2) पाठ्यक्रम अनिु ासन िने रे रक
(एसईसी) (2)
जिजिष्ट डीएसई (4) (िीई) ( 4 )
I. सी1 (अंग्रेिी / हिदं ी / आधुजनक भारतीय भाषा *** *** िीई-1
संचार) / पयायिरण जिज्ञान
सी2 ***
II. सी3 (अंग्रेिी / हिदं ी / आधुजनक भारतीय भाषा *** *** िीई-2
संचार)/ पयायिरण जिज्ञान
सी4 ***
III. सी5 *** एसईसी-1 *** िीई-3
सी6 ***
सी7 ***26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
IV. सी8 *** एसईसी-2 *** िीई-4
सी9 ***
सी10 ***
V. सी11 *** *** डीएसई-1 ***
सी12 *** *** डीएसई-2 ***
VI. सी13 *** *** डीएसई-3 ***
सी14 *** *** डीएसई-4 ***
3. प्राप्त ांक प्रजतित का क्रेजडट एि ंग्रडे म ेंपररितनय
a. समस्ट्त अनुिासनों के इस काययक्रम म ें एस.िी.पी.ए. एिं सी.िी.पी.ए. की प्रजतित से ग्रडे में गणना के जलए
जन म् नजलजखत स प् ष्ट ीकरणों को उदािरण के रूप में जलया िायगे ा।
b. प्रजतित स ेग्रडे तथा ग्रडे अंक : जनम्न जलजखत जिजध द्वारा अंक प्रजतित को ग्रडे म ेंबदला िाएगा।
अकं % ग्रेड प्िाइंट िण यग्रडे
95-100 10 ओ (उत् कृष्ट)
85-94 9 ए++ (श्रेष् ठ)
75-84 8 ए+ (बहुत अच् छा)
65-74 7 ए (अच् छा)
55-64 6 बी+ (सामान्द् य से अजधक)
45-54 5 बी (सामान्द् य)
35-44 4 सी (उत् तीणय)
34 एिं कम 0 डी (अनुत् तीणय / असिल)
अनुपजस्ट्थत 0 एबी (अनुपजस्ट्थत )
c. ग्रेड अंक से प्रजतित म ेंपररितनय = ग्रेड अंक X 10.0
d. जिश् िजिद्यालय के अजधजनयम (अजधजनयमों) के अनुसार डी ग्रडे प्राप् त करन े िाल े छात्र को अनुतीणय माना िाएगा
एिं उसको पुन: परीक्षा देनी िोगी।
e. क्रेजडट रजित पाठ्यक्रम में िणय ग्रेड की बिाय सन्द्त ोषिनक या असन्द् तोषिनक दिायया िाएगा, एिं इसको
एस.िी.पी.ए./सी.िी.पी.ए. की गणना म ेंसजम्मजलत निीं ककया िाएगा।
f. सिं ैधाजनक पेिेिर सजमजत िैसे यू.िी.सी., ए.आई.सी.टी.ई., एम.सी.आई., बी.सी.आई., एन.सी.टी.ई. इत् याकद की
संस्ट्तुजत पर जिश् िजिद्यालय उत्त ीणय अंक % एिं ग्रेड तथा सी.िी.पी.ए. तय करेगा, िो उपाजध प्राजप्त के जलए
आिश् यक िोगा।
g. एस.िी.पी.ए. एिं सी.िी.पी.ए. की गणना का उदािरण एिं प्रजतजलजप का प्रारूप[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27
पाठ्यक्रम क्रेजडट िण यग्रडे ग्रेड अंक क्रेजडट अकं एस.िी.पी.ए.
(क्रेजडट ग्रेड) (क्रेजडट अकं /
क्रेजडट)
सत्र-I
अंग्रेिी -। 06 ए 8 48 7.27
डी.एस.सी –।ए 06 बी 6 36
डी.एस.सी – 2ए 06 ए 8 48
ए.ई.सी.सी –। 04 बी+ 7 28
योग -। 22 160
सत्र-II
एमआईएल -। 06 ए+ 9 54 7.36
डी.एस.सी –।बी 06 बी+ 7 42
डी.एस.सी – 2बी 06 बी+ 7 42
ए.ई.सी.सी – 2 04 बी 6 24
योग -।। 22 162
सत्र-III
अंग्रेिी – 2 06 बी+ 6 36
डी.एस.सी –।सी 06 ए+ 8 48
6.91
डी.एस.सी – 2सी 06 ए 6 36
एसईसी – 1 04 बी 8 32
योग -।।। 22 152
सत्र-IV
एमआईएल – 2 06 बी+ 7 42 7.63
डी.एस.सी – 1 डी 06 ए+ 9 54
डी.एस.सी – 2 डी 06 ए 8 48
ए.ई.सी.सी – 2 04 बी 6 24
योग – IV 22 168
सत्र – V
एस.ई.सी – 3 04 ए+ 9 36 8.73
डी.एस.ई – 1 ए 06 ए 8 48
डी.एस.ई – 2 ए 06 ए+ 9 5428 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
िी.ई. -। 06 ए+ 9 54
योग – V 22 192
सत्र – VI
एस.ई.सी – 4 04 ए+ 9 36 7.63
डी.एस.ई – 2 ए 06 बी 6 36
डी.एस.ई – 2 बी 06 ए 8 48
िी.ई. – 2 06 ए 8 48
योग - VI 22 168
सी.िी.पी.ए.
कुल योग 132 1002 7.59
(1002/132)
सत्र । सत्र ।। सत्र ।।। सत्र ।V सत्र V सत्र V।
क्रेजडट : 22 ; क्रेजडट : 22 क्रेजडट : 22 क्रेजडट : 22 क्रेजडट : 22 क्रेजडट : 22
एस.िी.पी.ए. : 7. एस.िी.पी.ए. : एस.िी.पी.ए. एस.िी.पी.ए. एस.िी.पी.ए. :
एस.िी.पी.ए. : 7. 27
: 7. 63 : 8. 73
36 6.91 7. 63
ऐसी जस्ट्थजत में, सी.िी.पी.ए. = (22 X 7.27 + 22 X 7.36 + 22.691 + 22 X7.63 +22 X 8.73 + 22 X
7.63)/132 = 7.59 िो 75.9% प्राप् त अंक के बराबर ि।ै
4. बी.ए. / बी.एस.सी. / बी. कॉम. कायक्रय म म ेंप्रििे के जलए योग्य ता।
a. स्ट् नातक (यू.िी.) पाठ्यक्रम म ें प्रिेि योग् यता के आधार पर िोगा (कक्षा XII/10+2 परीक्षा में प्राप् त अंकों पर
आधाररत) या प्रिेि परीक्षा आधाररत (इच्छ ुक छात्र द्वारा जनधायररत पाठ्यक्रम म ें जलजखत/ प्रायोजगक परीक्षा के
आधार पर) िैसा कक जिश् िजिद्यालय द्वारा जनधायररत ककया िायेगा।
b. आिेदक द्वारा उत् तीण य कक्षा XII/10+2/ इंटर परीक्षा िो भारत में ककसी मंडल, सजमजत/ जिश् िजिद्यालय या जिदेि
में मान्द् यता प्राप् त िो तथा िो भारतीय जिश् िजिद्यालय संघ (एआईयू) द्वारा 10+2 के समकक्ष िांची गई िो।
(i) जिज्ञान स्ट् नातक के जलए : कक्षा XII/10+2 / इंटर परीक्षा जिज्ञान में उत् तीण य की िो।
(ii) कला/िाजणज् य में स्ट् नातक के जलए : छात्र ने कक्षा XII/10+2 / इंटर परीक्षा ककसी अनुिासन से पास की
िो या व यिसाजयक पाठ्यक्रम िो XII/10+2 के समकक्ष िो, िि प्रिेि के जलए योग् य िोगा। िाजणज् य
संकाय में प्रिेि लेन े के जलए छात्र न े िाजणज् य, गजणत, अथिय ास्ट्त्र / सांजख्यकी म ें से एक जिषय XII/10+2
या इंटरमीजडएट स्ट् तर पर पास ककया िो।
c. आिेदक को प्रत् येक जिषय िो गणना एिं योग् यता मापन के जलए आिश् यक ि,ै जिसमें िि प्रिेि चािता ि,ै
व यजिगत रूप से पास ककया िो (प्रायोजगक पेपर भी, यकद ऐसा ि)ै
d. आिेदक की जिक्षा में अिरोध/अन्द् तराल स्ट्न ातक पाठ्यक्रम प्रिेि के उद्देश् य म ेंकोई बाधा निीं िोगा।
e. अनुसूजचत िाजत (एस.सी.), अनुसूजचत िनिाजत (एस.टी.), अन्द् य जपछड़ा िगय (ओ.बी.सी.), (ओ.बी.सी. –
एन.सी.एल.), आर्थयक रूप स े कमिोर िग य (ई.डधल् यू.एस.), सिस्ट् त्र बल, अधयसैजनक बल, कश् मीरी जिस्ट्थ ाजपतों के[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29
बच् च े / जिधिा एिं सरकार के जनयमों के अनुसार अन्द् य श्रेजणयों के जलए आरक्षण एिं ररयायत केन्द् र सरकार/राज्य
सरकार के जनयमों के अधीन, िो भी लाग ूिो, समय-समय पर जिश् िजिद्यालय द्वारा स्ट् िीकायय िोगी।
5. पाठ्यक्रम / कायक्रय म म ेंप्रििे
a. छात्र द्वारा प्रदान सूचना यकद गलत, असत् य िो या ककसी भी चरण पर यि पाया िाता ि ै कक छात्र पाठ्यक्रम /
काययक्रम द्वारा जनधायररत योग् यता निीं रखता, ऐसी जस्ट्थजत म ेंउसका प्रिेि जनरस्ट्त कर कदया िाएगा।
b. प्रिेि के समय जनम्न जलजखत मौजलक दस्ट्त ािेिों की स्ट् ियं-सत् याजपत दो प्रजतजलजपयााँ प्रस्ट् ततु करनी िोगी :
(i) कक्षा X का प्रमाण पत्र (प्रमाण पत्र या अंक ताजलका) जिसमें िन्द् मजतजथ एिं अजभभािकों के नाम का
जिक्र िो (आिेदक का नाम िो जिस श्रेणी का दािा करता िो अनुसूजचत िाजत (एस.सी), अनुसूजचत
िनिाजत (एस.टी) अन्द् य जपछड़ा िग य (ओ.बी.सी.), ओ.बी.सी- एनसीएल, आर्थयक रूप स े कमिोर िग य
(ई.डधल् यू.एस.) सिस्ट् त्र बल, अधय सैजनक बल, कश् मीरी जिस्ट्थ ाजपतों (केएम) के बच् च/े जिधिा, का नाम
प्रमाणपत्र स े जमलता हुआ िोना चाजिए। सम् बजन्द्धत आरक्षण प्रमाण पत्र एिं छात्र के प्रमाण पत्र म ें
अजभभािक का नाम समान िोना चाजिए।)
(ii) कक्षा XII/10+2 की अंक ताजलका
(iii) जिद्यालय/मिाजिद्यालय छोड़न ेका मूल प्रमाणपत्र
(iv) सक्षम अजधकारी द्वारा िारी एस.सी/एस.टी/ई.डधल् यू.एस./सी.डध ल् य/ू के.एम. (आिेदक के नाम पर) प्रमाण
पत्र (आिेदक िो एस.सी/ एस.टी/ ई.डधल् यू.एस./ सी.डधल् यू/के.एम. श्रेणी म ें आरक्षण चािता ि ै उसका
नाम सम् बजन्द्धत मडं ल (बोड)य द्वारा िारी प्रमाण पत्र के साथ मले खाता िो उसी प्रकार अजभभािकों का
नाम दोनों प्रमाण पत्रों म ेंसमान िोना चाजिए।)
(v) ओबीसी (एनसीएल) प्रमाण पत्र (िो आिेदक के नाम पर िो) सक्षम अजधकारी द्वारा िारी िो जिसमें
आिेदक की िाजत, ओबीसी केन्द् रीय सूची, िो http:ncbc.nic.in द्वारा िारी की गई ि ै उसमें िो
(आिेदक िो ओबीसी – एनसीएल श्रणे ी में आरक्षण चािता ि ै उसका नाम, अजभभािकों का नाम
सम् बजन्द्धत जिद्यालय मंडल (बोडय) द्वारा प्रमाण पत्र में समान िो)।
(vi) सक्षम प्राजधकारी द्वारा प्रमाजणत ई.डधल.ूएस. प्रमाण पत्र, जिसमें यि प्रमाजणत िो कक आिेदक इस श्रणे ी
के अन्द् तगयत आरक्षण का दािा कर सकता ि ै (इस श्रणे ी के अधीन आरक्षण का दािा करन े िाले आिेदकों
के नाम उनके संबंजधत स्ट् कूल मडं ल (बोड)य योग्यता प्रमाण पत्र से मेल खान े चाजिए; इसी प्रकार उनके
माता-जपता के नाम दोनों प्रमाण पत्रों म ेंमेल खाने चाजिए)।
(vii) प्रिेि िुल्क का जनधारय ण संबंजधत जिश्वजिद्यालय जिभाग/ संस्ट्थान/ मिाजिद्यालय अथिा जिश्वजिद्यालय
के जिभागों के जलए जिश्वजिद्यालय के सक्षम प्राजधकारी द्वारा ककया िाएगा। िबकक, जिश्वजिद्यालय
जिभाग/संस्ट्थान/संबद्ध मिाजिद्यालय समय-समय पर जिश्वजिद्यालय में प्रिेि प्राप्त करने िाले अभ्यर्थययों
के जििरण के साथ जनधायररत िल्ु क म ेंछूट दे सकत े ि।ैं
(viii) संबद्ध संस्ट्थान/मिाजिद्यालय के िल्ु क का ढााँचा जिश्वजिद्यालय द्वारा अनुमोकदत ककया िायेगा तथा
अनुमोकदत िल्ु क का ढााँचा (यकद िो), िेबसाईट पर अपलोड ककया िायेगा तथा संस्ट्थान की सूचना
मंडल (बोड)य एि ंप्रिेि बलु ेरटन (यकद िो) म ेंदी िाएगी।
(ix) योग्यता परीक्षा म ें प्राप् तांक के ऊपर जििेष अजतररि अंक जिश्वजिद्यालय के जखलाजड़ यों/ एन.एस.एस.
स्ट्ियं सेजियों/एन.सी.सी. कैडेटों को, समय-समय पर जिश्वजिद्यालय के सक्षम प्राजधकारी द्वारा जलए गए
जनणयय अनुसार कदये िायेंगे। यकद संबद्ध मिाजिद्यालय/संस्ट्थान जिश्वजिद्यालय के जिभागों की तरि ककसी
को जििेष भारांक देना चाि;ें ऐसी जस्ट्थजत में उसके जलए जिश्वजिद्यालय से पूिय अनुमजत प्राप् त करनी
िोगी।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(x) आिेदक को जिश्वजिद्यालय के जिभागों में प्रिेि परीक्षा उत्तीणय करने के बाद कुछ जिजिष्ट
पाठ्यक्रमों/काययक्रमों में प्रिेि के जलए सक्षम अजधकाररयों द्वारा तय ककए गए समूि चचाय, िारीररक
परीक्षा तथा व्यजिगत साक्षात्कार इत्याकद अन्द्य अजतररि पत्रों में भी उपजस्ट्थत िोना िोगा। ऐसी जस्ट्थजत
म,ें ऐसे समस्ट्त पत्रों के संयुि अंक िी प्रिेि के जलए मानदडं िोंगे। प्रिेि परीक्षा उत्तीण य करन े िाल े
अभ् यर्थययों की लघ ु सूची जनर्मतय करन े के जलए अभ् यर्थययों को 1:3 के अनुपात म ें अन्द्य िगों की परीक्षा
िते ु बुलाया िाएगा। जिजभन्न परीक्षाओं के जलए अंक जििरण जनम्नजलजखत िोंगेः
उन काययक्रमों के जलए चयन, ििा ाँ प्रिेि परीक्षा जिषय जिजिष्ट मौजखक समूि
के अंक प्रिीणता परीक्षा परीक्षा पररचचाय
प्रिेि परीक्षा तथा अन्द्य परीक्षा
एिं अन्द्य
आयोजित िोती िैः
प्रिेि परीक्षा एिं ...
मौजखक परीक्षा 70% - 30% -
मौजखक परीक्षा एिं समूि पररचचा य 70% - 20% 10%
(िीडी)
जिषय जिजिष्ट प्रिीणता परीक्षा 50% 30% - -
जिजिष्ट प्रिीणता परीक्षा एिं अन्द्य 50% 20% समान मित्ि
परीक्षा
जिषय जिजिष्ट प्रिीणता परीक्षा में िारीररक एिं खेल प्रिीणता परीक्षा एिं संगीत एिं लजलत कला
परीक्षा इत्याकद सजम्मजलत ि।ैं
(xi) यद्यजप, योग्यता सूची उन पाठ्यक्रमों/काययक्रमों के जलए मानदंड िोंगी ििााँ प्रिेि परीक्षा आयोजित निीं
िोती ि।ैं
(xii) यकद आरजक्षत श्रेणी का कोई अभ् यथी सामान्द्य श्रेणी में प्रििे के जलए अितय ा प्राप्त करता िै, ऐसी जस्ट्थजत
में उसे उस श्रेणी में पिले स े आिंरटत सीटों की संख्या पर ध्यान न दते े हुए सामान्द्य श्रेणी म ें
स्ट् थानान्द्तररत ककया िाएगा, िो उस श्रेणी के अगले योग्य अभ् यथी को द ेदी िाएगी।
(xiii) यकद आरजक्षत श्रणे ी में पयायप्त संख्या में अभ् यथी उपलधध निीं ि,ैं ऐसी जस्ट्थजत में ऐसी खाली सीटों को
अनुसूजचत िनिाजत िग यमें स्ट्थ ाना न्द् तररत ककया िाएगा।
c. ऐसा अभ् यथी, िो पिले से िी इस जिश्वजिद्यालय के कला स्नातक की परीक्षा उत्तीणय कर चुका िो, उसे इस
जिश्वजिद्यालय में जिज्ञान स्नातक अथिा िाजणज्य स्नातक कायक्रय मों तथा इसके जिपरीत में प्रििे की अनुमजत िोगी,
बितें िि अध्यादेि के अनुसार अन्द्यथा योग्य िो।
6. स्ट्न ातक कायक्रय मों म ेंछात्र का पिं ीकरण
a. संबंध मिाजिद्यालय के प्राचाय य / जिश् िजिद्यालय जिभाग के जिभागाध्यक्ष प्रिेि जनयमों एिं योग् यता के आधार पर
जिजभन्द् न पाठ्यक्रमों में छात्रों को अस्ट्थ ाई प्रिेि देन े के जलए अजधकृत िोंग)े प्रििे के उपरान्द् त, (अजन्द्तम जतजथ से 45
कदन के अंदर) प्राचायय जिजभन्न पाठ्यक्रमों में योग् य छात्रों को िांच कर, प्रमाजणत करके जनधारय रत प्रपत्र में भर कर,
प्रिेि िल्ु क एिं सत् याजपत दस्ट् तािेिों के साथ पंिीकरण के जलए जिश् िजिद्यालय को अग्रेजषत करेगा। दस्ट्त ािेिों की
सत् याजपत प्रजतजलजप
a. कक्षा X का प्रमाण पत्र
b. कक्षा XII/10+2 का उत् तीणय प्रमाण पत्र एि ंअंक ताजलका
c. स्ट् थानान्द् तरण प्रमाण पत्र (मूल) िो अजन्द्तम जिक्षण संस्ट् थान द्वारा िारी िो।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31
d. प्रिेि के समय जिद्यालय / मिाजिद्यालय छोड़न े का प्रमाण पत्र (अजन्द्तम जिक्षण संस्ट्थ ान) या जिभाग
छोड़न े का प्रमाण-पत्र देना िोगा।
e. स्ट् नातक प्रमाण पत्र की प्रजत / अस्ट् थाई स्ट् नातक प्रमाण पत्र एिं अकं ताजलका (यकद कोई)।
b. देय जतजथ स े पिले स्ट् थानान्द्त रण प्रमाण पत्र प्रस्ट् ततु न करन े पर, िो खण् ड 20 म ें जनधायररत ि,ै आिेदक का
पंिीकरण अस्ट्थ ाई िोगा, एिं उम्मीदिार को जनधायररत समय सीमा के साथ िपथ पत्र, अजन्द्तम जिक्षण संस्ट्थ ान म ें
स्ट् थानान्द् तरण के जलए आिेदन की प्रजत ििााँ स े छात्र/छात्रा न े कक्षा उत् तीण य की ि ै देनी िोगी। मूल स्ट् थानान्द् तरण
प्रमाण-पत्र िमा न करन े पर, प्रथम सत्र की अजन्द्तम परीक्षा का पररणाम 45 कदन के जलए रोक कदया िाएगा।
उसके पश् चात् स्ट्थ ानान्द् तरण प्रमाण पत्र िमा न करन े के कारण पररणाम रद्द कर कदया िाएगा।
c. जिश् िजिद्यालय पंिीकरण कायायलय में पंिीकरण के जलए स्ट् थानान्द् तरण प्रमाण पत्र एिं जिद्यालय / मिाजिद्यालय /
जिभाग छोड़न े के प्रमाण पत्र की मूल प्रजत के अजतररि कोई अन्द्य मूल प्रमाण पत्र िमा निीं करना िोगा।
d. यकद एक छात्र जनधायररत अिजध में पाठ्यक्रम पणू य निीं कर पाया या ककसी पाठ्यक्रम को अंजतम परीक्षआ से तीन
िषय की अिजध के पश् चात् दोबारा सजम्मजलत (अजन्द्तम परीक्षा) करे ऐसी जस्ट्थजत म ें उसको दोबारा िुल् क देकर
पंिीकरण करिाना िोगा, िैसा कक जिश् िजिद्यालय द्वारा समय-समय पर जनदेजित िो।
7. सत्रातं परीक्षा म ेंप्रििे :
a. प्रत् यके िैक्षजणक िष य म ें 180 िैजक्षक कदिस िोंग े (सप् ताि म ें पांच काय य कदिस के साथ) एिं 40 कदन की प्रििे
परीक्षा, परीक्षा एिं परीक्षा की तैयारी के साथ िोंगे। प्रत् येक सत्र के अंत म ें परीक्षा िोगी िो सामान्द् यत : मई एि ं
कदसम् बर के मिीने म ेंिोगी या परीक्षा जनयंत्रक द्वारा िारी जतजथ के अनुसार िोगी।
b. काययक्रम का प्रत् यके पाठ्यक्रम/पपे र 40 क्रेजडट घंटे/40 व याख् यान, 1 घंटे का प्रत्येक व्याख्यान का िोगा।
c. सत्रांत परीक्षा को जलखन े के जलए योग् य िोन े के जलए छात्रों को जनधायररत न्द्यूनतम व याख् यान, प्रायोजगक, जिक्षण
अभ् यास एिं जनिासी सेिा िो सम् बजन्द्धत अध् यादिे म ेंि,ै पूरे करने िोंगे।
d. जिश् िजिद्यालय जिभाग के जलए : यकद कोई छात्र जनधायररत 75 % उपजस्ट्थजत परू ी निीं करता ि ैऐसी जस्ट्थजत म ेंिि
सम् बजन्द्धत जिभागाध् यक्ष के माध् यम से संकायाध्यक्ष को छूट के जलए आिेदन करेगा। सम् बजन्द्धत अजधकारी
(संकायध्यक्ष) यकद छात्र की समस्ट्य ा को िास् तजिक समझता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में 5% तक की छूट प्रदान कर सकता
ि।ै यि जनधायररत जनयमानुसार िोगा, इसके बाद छात्र सत्रांत परीक्षा जलख सकता ि।ै इसके आग े जिभागाध् यक्ष एि ं
संकायाध् यक्ष की संस्ट्तुजत पर कुलपजत 10% (अजधकतम) छूट प्रदान कर सकते ि।ैं
e. सम् बजन्द्धत मिाजिद्यालय के जलए : छात्र सत्रांत परीक्षा जलखने के जलए योग् य िोगा यकद उसने जसद्धांत एि ं
प्रायोजगक परीक्षा में अलग-अलग प्रत् यके जिषय म ें 75% उपजस्ट्थजत प्राप् त की ि।ै छात्र की प्राथनय ा पर जिभागाध् यक्ष
की संस्ट्तुजत पर मिाजिद्यालय प्राचायय यकद छात्र की जस्ट्थजत को िास्ट् तजिक पाता ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें 15% तक की
छूट प्रदान कर सकता ि,ै यि छूट पणू य तकय एिं साक्ष्य के साथ जलखकर परीक्षा जनयंत्रक को परीक्षा िॉमय िमा
कराते िक्त देनी िोगी। परीक्षा जनयंत्रक के पास यि अजधकार िोगा कक छानबीन के पश् चात् िि इस छूट को रद्द
कर सकता ि,ै तथा सत्रांत परीक्षा के प्रिेि पत्र को रद्द भी कर सकता ि।ै
f. समस्ट्त छात्रों पर सतत ् मूल् यांकन एि ं मापन की प्रकक्रया लागू िोगी। ऐसी जस्ट्थजत म ें एक छात्र को तीन आन्द्तररक
मूल्यांकन परीक्षाओं (सत्रीय) में से दो को उत् तीणय करना िोगा एिं सत्रांत परीक्षा को भी उत् तीणय करना िोगा।
आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा (सत्रीय) एिं सत्रांत परीक्षा का अनुपात 20:80 िोगा।
g. एस.िी.पी.ए. की गणना के जलए तीन आन्द्तररक मल्ू यांकन परीक्षाओं में से दो श्रेष्ठ के औसत आंतररक परीक्षाओं के
अंक जलय े िायेंगे। छात्र के जलए उसमें से दो आतं ररक परीक्षाओं में उपजस्ट्थत िोना एिं उत् तीणय िोना अजनिाय य
िोगा।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
h. जनम्न जलजखत लाग ूिोगा:
(i) तीन आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षाओं (सत्रीय) में से दो जलजखत िोगी।
(ii) कम से कम एक आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा (सत्रीय) प्रदत् त कायय िोगी िैस े ककताब मल्ू यांकन, समूि
िाद-जििाद, पािर प् िांईंट पट प्रस्ट्तुजत, अन्द् य कोई जलजखत प्रकार, िो पाठ्यक्रम प्राध्यापक के अजधकार क्षेत्र
में िोगा।
(iii) आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा प्रायोजगक परीक्षाओं के जलए िमिे ा प्रायोजगक िोगी।
(iv) अजत आिश् यकता या आपातकाल की जस्ट्थजत िैसे प्राकृजतक आपदा, मिामारी की जस्ट्थजत में ऊपर जलजखत
प्रकक्रया को जिश् िजिद्यालय के सक्षम अजधकारी की स्ट् िीकृजत के बाद जिभागाध् यक्ष / जनदिे क / प्राचाय य
द्वारा बदला िा सकता ि।ै
i. सत्रांत परीक्षा में उत् तीणय िोने के जलए प्रत् येक जिषय में 35% अंक एिं समस्ट्त परीक्षा में 40% अंक प्राप् त करन े
िोंगे। आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा (सत्रीय) में प्रत् येक पेपर में 35% अंक अर्ियत करना अजनिायय िोगा। प्रायोजगक
पेपर म ें उत् तीणतय ा के जलए जसद्धांत पेपर के समान अंक अर्ियत करने िोंगे। िबकक बी.बी.ए, बी.सी.ए. एि ं बी.टेक.
काययक्रम में एक छात्र को प्रत् यके पेपर म ें 45% एिं सकल परीक्षा में 50% अंक अर्ियत करने िोंगे। व यिसाजयक
काययक्रमों के सम् बन्द् ध में िैधाजनक जनयामक प्राजधकरण के अजधजनयम एिं कदिा जनदिे लाग ूिोंगे।
j. आंतररक मापन के अंक जिभाग की जिभागीय सभा में तथा संस्ट् थान/मिाजिद्यालय के प्राचायय द्वारा गरठत सजमजत
के द्वारा संिोजधत ककए िायेंग े एिं पररणाम सत्रांत परीक्षा से 10 कदन पिले, उपजस्ट्थजत के प्रजतित के साथ
प्रदर्ियत ककया िायेगा। आन्द्तररक मूल्यांकन अंक सूची (समस्ट्त पाठ्यक्रम की) परीक्षा जनयंत्रक को प्रेजषत की
िाएगी। सम् बजन्द्धत जिभागाध् यक्ष / जनदिे क प्राचायय द्वारा) आन्द्तररक मूल्यांकन के अंक एक बार िमा करिाने पर
अजन्द्तम समझे िाऐंगे। पररणाम के उपरान्द्त ककसी तरि की पूरक परीक्षा या बदलाि निीं ककया िायेगा।
k. एक छात्र िो आन्द्तररक मल्ू यांकन को उत् तीणय न कर सके या पाठ्यक्रम/पेपर में 50% अंक प्रायोजगक पाठ्यक्रम के
साथ समुजचत परीक्षा म ें 40% अंक न प्राप् त कर सके तो ऐसी जस्ट्थजत म ें प्रथम सत्र म,ें उसका प्रिेि रद्द िो िाएगा
एिं उसको जिश् िजिद्यालय के मानदंड के अनुसार पुन: प्रिेि लने ा िोगा (िो उस समय पर लागू िो)।
l. सत्रांत परीक्षा का प्रश् नपत्र 80 अंकों के जलए िोगा एिं उसको 3 घंटे की समयािजध में पूण यकरना िोगा।
m. स्ट् नातक काययक्रम म,ें उपाजध प्राजप्त के जलए अजधकतम आिंरटत 10 सत्रों में जनरंतर क्रम म ें उत् तीणय करना िोगा।
पेिेिर काययक्रम म ेंिास्ट् तजिक सत्रों से अजधकतम चार अजतररक्त सत्रों में पाठ्यक्रम को उत् तीण य करना िोगा।
n. कोई छात्र िो जिश् िजिद्यालय के स्ट् नातक काययक्रम में दाजखल हुआ ि;ै उसे उपाजध प्राप् त करन े के योग् य िोने के जलए
जनधायररत सत्र म ेंसमस्ट्त जनयत पेपरों म ेंउत् तीणय िोना िोगा।
o. जिश् िजिद्यालय प्रत् यके पूण य सत्र परीक्षा के उपरान्द्त एक समग्र अंक काड य दगे ा जिसम ें छात्र का एस.िी.पी.ए. एिं
अजन्द्तम सी.िी.पी.ए. िोगा। जिश् िजिद्यालय छात्र के आिेदन करन े पर एिं िल्ु क देने पर एक प्रजतजलजप प्रदान
करेगा।
p. ककसी छात्र को अगल े सेमेस्ट्टर में तब तक प्रोन्नत निीं ककया िाएगा िब तक उसने सत्रांत परीक्षा के पूण य पेपरों में
से 50% म ें उत्तीण य न ककय े िों। ऐसी जस्ट्थजत म ें उसको आगामी संबंजधत सत्र म ें अनुतीण य जिषय म ें पुन परीक्षा देन े
की अनुमजत िोगी।
q. एक छात्र िो अपने पररणाम म ें सुधार करना चािता ि ै जिजधित आिेदन करने एिं जनधायररत िुल्क िमा करने पर
अगल े सम्बंजधत सत्र म ें सुधार की सुजिधा ल े सकेगा, यि सुजिधा पाठ्यक्रम पेपर म ें जसिय एक बार िोगी, िो भी
इस ितय के साथ कक इसको जिश्वजिद्यालय द्वारा कदये िान े िाले ककसी क्रम या पदक के जलए मान्द्य निीं माना
िाएगा। बैक पपे र का पररणाम जिश्वजिद्यालय द्वारा कदय े िान े िाल े क्रम/पदक या अन्द्य इनाम के जलए निीं जगना
िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33
(i) एक छात्र को एक सत्र म,ें यकद उसने समस्ट्त पपे र उत्तीण य ककये िैं, 2 स ेअजधक पेपर म ें सुधार की स्ट्िीकृजत
निीं िोगी। यकद िि अपन ेितमय ान अंको से संतष्टु निीं ि ैिि आगामी सत्रांत परीक्षा द ेसकेगा।
(ii) छात्र को सम्बजधत सत्र की कुल उपजस्ट्थजत एिं आन्द्तररक मूल्यांकन/प्रायोजगक परीक्षा सम्बंजधत पपे र म ें
दोबारा उपजस्ट्थजत की िरूरत निीं िोगी।
r. ककसी पेपर की पुनरािृजत्त के जलए, बैक पेपर आने पर छात्र को जिभागध्यक्ष/ जनदेिक/ प्राचायय के माध्यम स े
परीक्षा जनयन्द्त्रक के कायायलय में आिेदन करना िोगा, यकद स्ट्िीकृजत जमलती ि ै ऐसी जस्ट्थजत में िुल्क परीक्षा िरूु
िोने से पिले िमा करिाना िोगा।
s. गोपनीयता को बनाए रखन े के जलए सत्रान्द्त परीक्षाओं की उत्तर पुजस्ट्तका को िााँचकताय को देन े से पिले संकेत
जलजपबद्ध करना िोगा।
t. सत्रान्द्त प्रयोजगक परीक्षा, परीक्षा मंडल (बोडय) द्वारा ली िाएगी जिसके एक बाह्य एिं आन्द्तररक परीक्षक कुलपजत
द्वारा जनयुि ककए िाएाँग े िो जिभागाध्यक्ष/ जनदेिक/ मिाजिद्यालय के परीक्षा जनयंत्रक द्वारा कदए गए पैनल में स े
िोगे (6 आन्द्तररक एि ं 3. बाह्य) यकद जिभाग म ें 6 से कम प्राध्यापक ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें पनै ल म ें समस्ट्त का नाम
सजम्मजलत ककया िाएगा। यकद एक आन्द्तररक या एक बाह्य परीक्षक उपलधध निीं िै, ऐसी जस्ट्थजत में कुलपजत
सिातीय जिभाग से जनरीक्षक जनयुि करेगा प्रायोजगक परीक्षा के संचालन के जलए/ दो आन्द्तररक परीक्षकों की
अनुपजस्ट्थजत की जस्ट्थजत म ेंपरीक्षा के काययक्रम को दोबारा िारी ककया िाएगा।
(i) प्रत्येक आन्द्तररक एि ं बाह्य परीक्षक को प्रयोजगक परीक्षा स े 15 कदन पिल े जनयुजि पत्र परीक्षा जनयंत्रक
द्वारा िारी ककया िाएगा। जिसकी एक प्रजत प्राचायय/ जिभागाध्यक्ष/ जनदिे क को भी प्रेजषत की िाएगी।
(ii) प्रायोजगक परीक्षा की अंक पत्री/सूची दोनों बाह्य एि ं आन्द्तररक परीक्षक के िस्ट्ताक्षर के साथ िमा की
िाएगी। परीक्षा पत्री/सूची जबना िस्ट्ताक्षर के अिैध िोगी।
(iii) जनयुि बाह्य परीक्षक की प्रायोजगक परीक्षा में अनपु जस्ट्थजत की जस्ट्थजत में प्राचायय/ जिभागाध्यक्ष/
जनदेिक/बाह्य परीक्षक को जनयिु करेगा, िो सिायक आचाय यके नीचे के पद का न िो।
(iv) प्रायोजगक परीक्षा के सम्पन्न िोने एि ं अंक पत्री/सूची िमा कराने के बाद तुरन्द्त बाद बाह्य परीक्षक का
पाररश्रजमक एिं टीए/डीए, िो देय िो, सम्बंजधत मिाजिद्यालय/ जिभाग द्वारा ििन ककया िाएगा या
इलक्रॉजनक रूप स ेस्ट्थान्द्तररत ककया िाएगा।
u. मापन, उपजस्ट्थजत एिं परीक्षा इत्याकद से सम्बंजधत अन्द्य जिषय जिश्वजिद्यालय अजधजनयम द्वारा िाजसत िोंगे।
8. परीक्षा जनदेि का माध्यम एि ंसत्रातं परीक्षा के जलए पाठ्यिस्ट्तु
(a) जिश्वजिद्यालय में परीक्षा एिं जनदेिन का माध्यम अंग्रेिी िोगा। िबकक भाषा एिं साजित्य कोसय में जिक्षण एि ं
परीक्षा सम्बजन्द्धत भाषा म ेंिोगी।
(b) परीक्षा जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधायररत पाठ्यिस्ट्त ु के अनुसार िोगी। पाठ्यक्रम की सरं चना एि ं पाठ्यिस्ट्तु , प्रत्येक
काययक्रम म,ें सम्बंजधत स्नातक अध्ययन मंडल (बोड)य (बीयूिीएस) द्वारा जनधायररत िोगी एिं समय-समय पर
उसका अकादजमक पररषद ्स ेअनुमोदन िोगा।
9. परीक्षा म ेंप्रििे के जलए सामान्द्य जनयम :
(a) परीक्षा में प्रििे का आिेदन जनधायररत प्रिेि पत्र के साथ सक्षम अजधकारी द्वारा िस्ट्ताक्षररत जनम्नजलजखत
दस्ट्तािेिों ि जनधायररत िल्ु क के साथ िोगा :-
1. एक प्रमाण पत्र कक छात्र परीक्षा अध्यादिे / जनयमों के अनुसार परीक्षा के जलए योग्य ि।ै
2. परीक्षा म ें प्रिेि का आिेदन छात्र के अद्यतन तीन िोटोग्राि जिन पर नाम जलखा िो एि ं स्ट्ियं सत्याजपत
पूिय सत्र की अंक ताजलका की प्रजत के साथ िोगा / प्रिेि प्रपत्र में िोटो सक्षम अजधकारी द्वारा प्रमाजणत
िो।34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. ऑनलाइन प्रपत्र भरने की जस्ट्थजत में सक्षम अजधकारी अजधजनयम के मानकों के अनुसार प्रमाजणत करेगा।
(b) जिषम सत्र की परीक्षा सामान्द्यतः कदसम्बर एि ं सम सत्र की परीक्षा मई मिीन े में, उन जतजथयों म ें िोगी िो परीक्षा
जनयंत्रक द्वारा िारी की िाएगाँ ीं।
(c) ग)जिश्वजिद्यालय समय-समय पर परीक्षा प्रिेि प्रपत्र िारी करेगा (आनलाइन/ऑिलाईन) एिं जिजभन्न परीक्षाओं
के प्रिेि के जलए िरूरी प्रमाण पत्र एिं उससे सम्बंजधत िाम्सय समस्ट्त छात्रों को उपलधध करिाएगा।
(d) परीक्षा प्रिेि प्रपत्र प्राजप्त की अजन्द्तम जतजथ जिलम्ब िल्ु क के साथ या जबना जिलम्ब िुल्क के साथ सम्बंजधत
मिाजिद्यालय का प्राचायय/ जिभागाध्यक्ष/ केन्द्र का जनदेिक जिश्वजिद्यालय की अकादजमक पररषद ्स े पास िैक्षजणक
कैलेन्द्डर के आधार पर सूजचत करेगा। यकद िक्षै जणक कैलण्े डर म ेंकोई बदलाि िोगा ऐसी जस्ट्थजत में परीक्षा जनयंत्रक
द्वारा कम स े कम 15 कदन पूिय सूजचत ककया िाएगा।
(e) कोई छात्र जिसने अपना परीक्षा प्रपत्र, जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रपत्र भरन े की जतजथ के बाद िमा करिाया ि ै िि
अजन्द्तम जतजथ के तीन कदन के अन्द्दर जनधायररत जिलम्ब िल्ु क एिं जनधायररत परीक्षा िल्ु क के साथ देय िोगा िो
जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर िारी की िाती ि।ै
(f) जिलम्ब िुल्क की गणना के जलए छात्र द्वारा बैंक से प्रेजषत धन/ऑनलाइन िमा करन े की जतजथ की रसीद को
जिश्वजिद्यालय द्वारा माना िाएगा।
(g) जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर िारी या जििरजणका म ें दी गई जतजथ के अनुसार ि े छात्र िो पेपर दोिराना
चािते ि ैंया सुधार करना चािते ि,ैं यथाजनयम जनयजमत छात्रों के साथ आिेदन करेंगे।
(h) प्रिेि/परीक्षा का रद्दीकरण : जिश्वजिद्यालय ऐसे छात्रों की प्रिेि/परीक्षा रद्द करेगी िो प्रिेि/परीक्षा म ें प्रकट िोन े
के जलए अनि य िों, या जिन्द् िोंने त्यों की जम्या प्रस्ट्तुजत अथिा त्यों की गलत व्याख्या के आधार पर प्रिेि पाया
िो।
(i) प्रथम सत्रान्द् त में कोई यकद कम से कम 50% पेपर उत्तीण य निीं करता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में उसको अनुतीण य घोजषत
ककया िाएगा एिं िि काययक्रम को िारी रखन े के जलए अयोग्य िोगा।
(j) यकद कोई छात्र परीक्षा को आंजिक रूप से उत्तीणय करता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में उसके प्रायोजगक पाठ्यक्रम/ लघु िोध
प्रबंध/ आन्द्तररक मल्ू यांकन के अंक अग्रेनीत िोंगे। प्रायोजगक परीक्षा/ लघ ु िोध प्रबंध / आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा
में सुधार का कोई प्रािधान निीं िोगा। यद्यजप, यकद कोई छात्र चतथु य सत्र के प्रायोजगक परीक्षा म ें अनतु ीण य िोत े ि ै
ऐसी जस्ट्थजत म ेंउसे संजचत काय यको पूण य करने की अनुमजत आगामी सत्रान्द्त परीक्षा के दौरान दी िाएगी।
(k) िब तक या अनुमजत प्रदान न ककया िाए, एक छात्र िो पिले िी इस जिश्वजिद्यालय अथिा दसू रे जिश्वजिद्यालय
की परीक्षा उत्तीणय कर चुका िो उसे इस परीक्षा या अनुरूप परीक्षा में बैठन े की अनुमजत निीं िोगी।
(l) एक छात्र िो परीक्षा म ें बैठ न सका िो या अस्ट्थाई तौर पर परीक्षा म ें बैठा िो एि ं बाद म ें उसको अयोग्य घोजषत
ककया िाए, ऐसी जस्ट्थजत म ें जिश्वजिद्यालय जनयम ि जिजनयमन के अनुसार, उसके द्वारा जिश्वजिद्यालय म ें िमा
िुल्क िाजपस निीं ककया िाएगा।
(m) इसी तरि जिश्वजिद्यालय म ेंछात्र द्वारा िमा ककया गया िल्ु क िापस निीं िोगा :
(i) परीक्षा जलखन े के जलए दी गई अनुमजत या ऐसी जस्ट्थजत में त्यों को जछपान े या गलत तरीके स े प्रस्ट्ततु
करने के आधार पर बाद में रद्द िो िाती ि।ै
(ii) यकद िि अपने परीक्षा प्रिेि प्रपत्र में गलत त्यों की िानकारी के आधार पर प्रिेि ले लेता ि।ै
(n) पाठ्यक्रम अध्ययन अथिा अध्ययन परीक्षा म ें प्रिेि के उदेश्य से, यकद ककसी छात्र के अंक जभन्न या दिमलि म ें
आते ि ैंऐसी जस्ट्थजत म ें छात्र के लाभ के जलए उसको निर अंदाि ककया िाएगा। स्ट्पष्टीकरण-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35
(i) 175 अंकों का 45%, 78.75 िोता ि।ै जभन्न 75 को ऐसी जस्ट्थजत में निरअंदाि ककया िाएगा एिं 78%
अंक िाला छात्र योग्य माना िाएगा।
(ii) 650 का 45%, 292.5 िोन े के कारण, छात्र िो 292 अंक अर्ियत करेगा उसको योग्य माना िाएगा
परन्द्त ुछात्र जिसके 291.9 अंक आए ि ैिि योग्य निीं िोगा क्योंकक उसके अंक 45% से कम ि।ै
(iii) 600 का 45% 270 ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें िे छात्र जिसके 270 ि ैं या अजधक ि ैं योग्य िोंगे। लेककन ि े निीं,
जिनका प्रजतित 44.9% ि।ै
(o) जिश्वजिद्यालय परीक्षा को सुचारु रूप से करिाने के जलए परीक्षा केन्द्र आिंरटत एिं रद्द करेगा/ कर सकेगा।
(i) बिते कोई नया केन्द्र निीं बनाया िाएगा जसिाय मिाजिद्यालय/ संस्ट्थान िो जिश्वजिद्यालय से सम्बंजधत
िो एिं मान्द्यता प्राप्त भी िो या परीक्षा जनयंत्रक या उसके नामांककत द्वारा संतोषिनक सजु िधाओं के
जनरीक्षण के पिात ककसी दसू रे स्ट्थान पर िो। प्रत्येक छात्र आिरं टत परीक्षा केन्द्र पर परीक्षा दगे ा।
(ii) नए संबद्ध मिाजिद्यालय परीक्षा केन्द्र की मान्द्यता के जलए आिेदन करेंगे। जिश्वजिद्यालय की अनुमजत के
जबना कोई परीक्षा निीं ली िाएगी िो रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम एिं अन्द्य ककसी
अजधजनयम/ जनयामक के अनुसार न िो।
(p) जनम्नजलजखत पररजस्ट्थजतयों में छात्र को आिंरटत परीक्षा केन्द्र में परीक्षा जनयंत्रक द्वारा बदलाि संभि िःै
(i) यकद छात्र का स्ट्ियं या अजभभािक का स्ट्थानान्द्तरण िो िाता ि ै एिं स्ट्थानान्द्तरण को संगठन के
मुजखया/सरकारी जिभाग जिसमें छात्र के अजभभािक/ संरक्षक काययरत िों, प्रमाजणत ककया गया िो।
(ii) यकद छात्र के खराब स्ट्िास्ट् ् य के कारण परीक्षा केन्द्र म ें बदलाि की िरूरत ि ै एिं खराब स्ट्िास्ट्् य के त्य
को पंिीकृत जचककत्सक िो सिायक सियन/सिायक जचककत्सा अजधकारी (सरकारी अस्ट्पताल में) के द्वारा
प्रमाजणत ककया िाए।
(iii) असाधारण जस्ट्थजत की अजत आिश्यकता िो (i) एि ं (ii) में निीं आती।
(iv) जनधायररत प्रपत्र म ें आिंरटत केन्द्र म ें बदलाि के जलए आिेदन ककया िाएगा एि ं प्रपत्र िरूरी िल्ु क दो
पासपोटय िोटो जिनके पीछे छात्र के पूण य िस्ट्ताक्षर िों एिं िि अजधकारी जिसने छात्र के मूल परीक्षा
प्रिेि पत्र को अग्रेजषत ककया िो एिं जिस संबद्ध मिाजिद्यालय में ििााँ िि परीक्षा केन्द्र चािता िै, उसके
मुजखया के द्वारा प्रमाजणत ककया िो। आिेदक पिल े उस मिाजिद्यालय के मुजखया की अनुमजत एि ं
िस्ट्ताक्षर लेगा ििााँ पर परीक्षा केन्द्र चािता ि ै तत्प िात पिल े िाल े मिाजिद्यालय के प्राचायय स े
प्रजतिस्ट्ताक्षररत करिाकर जिश्वजिद्यालय में जिचार के जलए िमा करिाएगा।
(v) आिंरटत परीक्षा केन्द्र म ें बदलाि का कोई आिेदन स्ट्िीकार निीं ककया िाएगा यकद आिेदन परीक्षा जतजथ
से 15 कदन पिले परीक्षा जनयत्रं क के पास निीं पहुचाँ ता ि ै एिं यकद परीक्षा केन्द्र म ें बदलाि केिल
प्रायोजगक परीक्षा के जलए मांगा गया ि ै ऐसी जस्ट्थजत में भी प्रायोजगक परीक्षा के िुरु िोने के 15 कदन
पिले िो।
(vi) यकद परीक्षा केन्द्र में बदलाि का आिेदन रद्द िोता ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें छात्र को िल्ु क िाजपस ककया
िाएगा।
10. परीक्षा जलखन ेस ेअयोग्य ठिराना
(a) अकादजमक पररषद ् छात्र को स्ट्थाई रूप स े या साक्ष्य के आधार पर कुछ समय के जलय े रोक सकती िै, यकद
अकादजमक पररषद ्को लगता ि ैकक व्यजि योग्य निीं ि ैया परीक्षा में प्रिेि के जलये व्यजि उजचत निीं ि।ै
(b) यकद कोई छात्र परीक्षा म ें प्रिेि के बाद कोई अनैजतक काय य करता ि ैएिं यि पता चलता ि ैकक उसन े कोई अनैजतक
कायय ककया ि ैऐसी जस्ट्थजत में अकादजमक पररषद ्:
(i) परीक्षा के जलए छात्र की उम्मीदिारी को रद्द करेगी एिं सुजनजित करेगी कक पररणाम घोजषत न िो;36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) उसको स्ट्थाई तौर पर अयोग्य या कुछ समय के जलए अयोग्य घोजषत करे।
(c) यकद कोई छात्र अनुक्रमांक िारी िोन े के बाद या परीक्षा जलखन े के बाद परीक्षा जलखन े के जलए अयोग्य पाया िाता
ि ैऐसी जस्ट्थजत में उसकी उम्मीदिारी परीक्षा जनयंत्रक द्वारा जनरस्ट्त कर दी िाएगी।
(d) यकद कोई छात्र अनुक्रमांक िारी िोने से पिल े या परीक्षा जलखने से पिले अयोग्य पाया िाता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में
परीक्षा जनयंत्रक उसकी उम्मीदिारी को जनरस्ट्त करेगा।
(e) ऐसे छात्र िो ककसी पाठ्यक्रम/परीक्षा में प्रिेि के इच्छुक ि,ैं अगर
(i) इस जिश्वजिद्यालय या अन्द्य जिश्वजिद्यालय मंडल (बोडय) द्वारा अयोग्य घोजषत ककये गये ि ैं एि ं िि
जिश्वजिद्यालय में जितने समय के जलए अयोग्य घोजषत ककया गया ि,ै परीक्षा निीं दे सकेंग ेंएिं
(ii) िानबूझकर पूिय अयोग्यता की सूचना को जछपा लते े ि ैं या िाजिर निीं करते ि ैं ऐसी जस्ट्थजत में िि अगले 2
िषों के जलए अयोग्य घोजषत कर कदये िायगें े।
11. छात्रों के िजै क्षक एि ंजनिी प्रिं सा पत्र का सत्यापन एि ंगरै प्रजतधारण
(a) प्रिेि प्रपत्र िमा करते समय कोई जिभाग/ केन्द्र/ संस्ट्थान छात्र के मलू एिं जनिी प्रमाणपत्र एिं प्रिंसापत्र िैस े
अंकताजलका, स्ट्कूल छोड़न े का प्रमाण पत्र या अन्द्य दस्ट्तािेि को िमा करिाने का उस पर दबाब निीं दगे ा।
(b) कार्मयक मंत्रालय, लोक जिकायत एिं प्रिासजनक सुधार के पेंिन जिभाग, लोकजिकायत एिं पेंिन आयोग
जिश्वजिद्यालय की अधयसूचना के अनुसार अंक ताजलका, िन्द्म प्रमाण पत्र इत्याकद के आिेदन को स्ट्ियं सत्यापन की
स्ट्िीकृजत देगा, परंत ु मूल प्रमाणपत्र एि ं प्रिंसापत्र के साथ प्रिेि प्रकक्रया की अंजतम अिस्ट्था से पिल े ककसी अिस्ट्था
पर िााँच के आधार पर।
(c) जिभाग/केंर/संस्ट्थान प्रिेि के समय मलू दस्ट्तािेजों की भौजतक िााँच छात्र की उपजस्ट्थजत म ें करेग ै एिं दस्ट्तािेजों की
िैधता एिं यथाथतय ा की स्ट्ियं की संतुजष्ट िोने पर तुरंत िापस करेगा। जिश्वजिद्यालय द्वारा छात्र के स्ट्ियं सत्याजपत
प्रिंसापत्र िैध एिं जिश्वसनीय माने िाएंगे। यकद पाठ्यक्रम अध्ययन के दौरान ककसी िि व्यजिगत िांच की
आिश्यकता पड़ती ि ैऐसी जस्ट्थजत में छात्र की उपजस्ट्थजत म ेंिाचं ेगा एिं तरु ंत छात्र को िाजपस करेगा।
(d) जिश्वजिद्यालय द्वारा छात्र के स्ट्ियं के सत्याजपत प्रिंसापत्र समस्ट्त उद्देश्यों एि ं प्रिासजनक िरूरतों के जलए िैध एि ं
जिश्वसनीय माने िायेंगे। यकद पाठ्यक्रम अध्ययन के दौरान ककसी व्यजिगत िांच की आिश्यकता पड़ती ि ै ऐसी
जस्ट्थजत म ेंछात्र की उपजस्ट्थजत म ेंिांचेगा एिं प्रमाजणत प्रमाणपत्र एिं प्रिंसापत्र तरु ंत छात्र को िाजपस करेगा।
(e) प्रमाणपत्र एि ं प्रिंसापत्र संस्ट्था ककसी बिान े या जस्ट्थजत म ें अपनी जनगरानी म ें निीं रखगे ी। सस्ट्ं था प्रमाण पत्र एि ं
प्रिंसापत्र का दरुु पयोग या भयदोिन छात्र को प्रिेि िाजपस लने े या ककसी अन्द्य संस्ट्था म ें बेितर भजिष्य या अन्द्य
दबाि से रोकने के जलए निीं करेगी।
(f) प्रिंसापत्रों की िैधता एिं िास्ट्तजिकता पर ककसी तरि का संदेि िोने पर जिश्वजिद्यालय या उस मंडल (बोड)य को
जिसने छात्र को प्रमाणपत्र िारी ककये ि ैं को सूजचत ककया िायगे ा एि ं प्रिेि दस्ट्तािेजों की िधै ता पर जनभयर िोगा
परंत ु मूल प्रमाणपत्र ककसी भी जस्ट्थजत म ेंरोके निीं िायेंगे।
12. िल्ु क प्रषे ण एि ंिल्ु क िापसी
(a) काययक्रम अध् ययन के दौरान ककसी समय जिश् िजिद्यालय छात्र को जििरजणका खरीदन े के जलए बाध् य निीं करेगा।
जििरजणका खरीदने का छात्र का जनिी जिकल् प िोगा एिं िि निीं भी खरीद सकता ि ै परंत ु उसको िक ि ै कक िि
संस्ट् था की िेबसाइट से सूचना प्राप् त करना चाि ेतो कर सकता ि।ै
(b) सूचना का अजधकार अजधजनयम 2005 एि ं यू.िी.सी. के छात्र के अजधकार में कदए गए कदिा जनदेि के अनुसार
जिश् िजिद्यालय अपनी िेबसाइट एिं जििरजणका में मित् िपूणय सूचनाएं दगे ा िैसे संस्ट्थ ा की जस्ट्थजत, उसका
सम् बन्द् धन, मान्द् यता, रेरटंग, भौजतक संपजत्त एिं सुजिधाएं, पाठ्यक्रम के अनुसार छात्रों की स्ट् िीकृत संख् या,[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37
अध् यापकों का पूणय जििरण, जनयामक मंडल (बोड)य की सदस्ट् यता, अकादजमक/काययकाररणी पररषद ् की बैठकों के
जििरण, आय के साधन एि ंअन्द्य जििरण िो छात्र के जलए जिकल् प चनु ने के जलए मित् िपूणय िों।
(c) जिश् िजिद्यालय केिल उस सत्र/ िषय का अजग्रम िल्ु क लगे ा जिसमें छात्र िैक्षजणक गजतजिजध कर रिा ि।ै छात्र स े
अजग्रम म ें पूण य काययक्रम या एक से ज्य ादा सत्र का िुल् क िसूलना मना ि,ै क्य ोंकक यि छात्र को किीं एिं प्रिेि लने े
से रोकने का कारण िो सकता ि।ै यि प्रािधान य.ूिी.सी. के जिकल् प आधाररत क्रेजडट प्रणाली (सी.बी.सी.एस.)
एिं आदिय पाठ्यक्रम के कदिा जनदेिों में ि ै िो आदिय पाठ्यक्रम के अनुसार छात्र की अन्द् त:संस्ट् था गजतिीलता का
समथयन करता ि।ै
(d) यकद कोई छात्र जिसने ककसी काययक्रम में दाजखला जलया ि ै एिं अपना नामांकन िाजपस चािता ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें
संस्ट् था छात्र की िल्ु क िापसी के जलए जनम्न चार चरणीय प्रणाली का पालन करेगी।
क्रम स.ं सकल िल्ु क की समय िब जिश्वजिद्यालय को प्रििे /नामाकं न िापसी की सूचना दी गई
िापसी का %
1 100% प्रिेि की औपचाररक अंजतम जतजथ से 15 कदन पिले
2 80% प्रिेि की औपचाररक रूप से सूजचत अंजतम जतजथ के 15 कदन से पिले निीं
3 50% प्रिेि की अंजतम जतजथ के 15 कदन बाद पर 30 कदन से कम
4 0% प्रिेि की अंजतम जतजथ के 30 कदन बाद
* इसमें पाठ्यक्रम िुल् क एिं ट्यूिन िुल् क सजम्मजलत ि ैपरन्द् तु एिजतयात एिं सुरक्षा िुल् क सजम्मजलत निीं ि।ै
(e) ताजलका की क्रम संख् या 1 के अनुसार जिश् िजिद्यालय को िो सकल िुल् क िाजपस करना ि ै उसमें से 10 % से
ज्य ादा प्रसंस्ट् करण िल्ु क के नाम पर कटौती निीं करेगा।
(f) छात्र से जलजखत आिेदन की प्राजप्त के 15 कदन के अन्द्द र जिश् िजिद्यालय योग् य छात्र को िल्ु क िाजपस करेगा।
13. समस्ट्याओं का जनराकरण
(a) इस अजधजनयम के ककसी खण्ड की व याख् या में संदेि या जििाद िोने पर उसको कुलपजत को सन्द्द र्भयत ककया िाएगा
एिं कुलपजत का जनणयय अंजतम एिं सियमान्द् य िोगा तथाजप इस अजधजनयम में ऐसा कुछ ि ै जिससे जििाद िो तो
कुलपजत दरू करन े के िरूरी उपाय करेंग ेएिं िि अकादजमक पररषद ्के अनुमोदन पर िोगा।
(b) इस अजधजनयम में ऐसा कोई जिषय/मुद्दा िो निीं लाया गया ि ै िि जिश् िजिद्यालय के सम् बजन्द्धत अन्द् य अजधजनयम
के अधीन आएगा।
14. जिि् िजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों में पररितनय एिं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध में अजधसूचना िारी करने की जतजथ से लागू करेगा। ऐस े पररितयन/संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
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संबजं धत अध्यादेि
जिकल्प आधाररत क्रेजडट प्रणाली के अनसु ार स्नातकोत्तर कायक्रय मों म ेंप्रििे एि ंपरीक्षा(एं)
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय के अजधजनयम 2006 के खण्ड 6(ii),31(1)(a) & (d), 31(2) के अधीन]
1. स्नातकोत्तर कायक्रय म एि ंपाठ्यक्रम म ेंप्रििे के जलए योग्यता
(a) अभ्यथी को स्नातकोत् तर काययक्रम में प्रिेि तभी जमलेगा िब उसने जिश्वजिद्यालय द्वारा मान्द्यता प्राप्त 10+2+3
प्रणाली से स्नातक की उपाजध प्राप्त की िो या एक उपाजध िो इसके समकक्ष मान्द्य िो, बिते अभ्यथी की प्रिेि के
समय, िो जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर जनधायररत की गयी न्द्यूनतम प्रिीणता जिषय में िो।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(b) रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय से 10+2+3 प्रणाली से स्नातक या जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग द्वारा मान्द्यता प्राप्त
अन्द्य जिश्वजिद्यालय स े 45% अंक प्रजतष्ठा/प्रिीण या पास कोसय म ें 50% (जिस काययक्रम म ें अभ्यथी प्रिेि चािता
ि,ै उसमे पास कोसय के कम से कम 4 पेपर िों) अंक अर्ियत करने िाले अभ्यथी, सम्बंजधत जिषय में या समिगी
(उपाजध के समकक्ष) जिषय में िि प्रिेि के योग्य िोगा। यद्यजप, मानि-जिज्ञान/ िन संचार/समाि
कायय/िनिातीय अध्ययन/एम.बी.ए./एम.सी.ए./एम.एस.डधल्यू. अथिा कायय पररषद ् द्वारा जनजित ककसी अन्द्य
जिषय पर जिज्ञान अथिा समाि जिज्ञान तथा मानजिकी म ें स े ककसी जिषय का स्नातक अभ्यथी प्रिेि के जलए अि य
िोंगे।
(c) आिेदक जिसके पास बी.एड. (जनयजमत या एकीकृत) उपाजध 50% अंक के साथ ऊपर जलजखत प्रणाली के अनुरूप
िो, िि एम. ए. (स्नातकोत्तर जिक्षा)/ एम.एड काययक्रम म ेंप्रिेि के योग्य िोगा।
(d) आिेदक जिसके पास बी.पी.एड उपाजध (जनयजमत/ एकीकृत) 50% अकं के साथ ऊपर जलजखत प्रणाली के अनरूु प
िो, िि एम. ए.. िारीररक जिक्षा/ या अन्द्य खेल जिक्षा के स्नातकोतर काययक्रम, (अकादजमक पररषद ् द्वारा तय
िोगा) म ेंप्रिेि के योग्य ि।ै
(e) जिन्द्दी काययक्रम में एम.ए में प्रिेि के जलए, उत्तम (साजित्य रत्न) बी.ए. आनसय के समकक्ष िोगी िबकी जििारद
(जिन्द्दी साजित्य सम्मेलन, इलािबाद)/ प्रिीण/रत्न पास कोसय के समकक्ष िोगी।
(f) संबजधत पाठ्यक्रम की परीक्षा समानक सजमजत भारतीय एिं जिदेिी जिश्वजिद्यालय / संस्ट्था द्वारा प्रदान की िान े
िाली उपाजध/जडप्लोमा िो स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम/ काययक्रम में प्रिेि के समकक्ष ि,ै की सूची जनर्मयत करेगी एि ं
उनकी संस्ट्तुजत करेगी।
(g) अनुसूजचत िाजत, अनुसूजचत िनिाजत, कदव्यांग, अन्द्य जपछड़ा िग य (नॉन क्रीमी लेयर) एिं कश्मीरी जिस्ट्थाजपत
छात्रों को पास एिं आनसय कायक्रय म में 5% की छूट िोगी :-
(i) पात्रता अंको में इस तरि की छूट निीं िोगी। उदािरण के जलए 49.99% को प्रिेि के उद्देश्य से 50%
निीं ककया िाएगा।
(ii) अभ्यथी जिनका पररणाम घोजषत निीं हुआ ि ै िो भी आिेदन के योग्य िोंगे। ऐसे अभ्यथी, जनधायररत
पात्रता का साक्ष्य िैसे उपाजध/ अंकताजलका/ प्रमाणपत्र प्रिेि के कदन या पिले प्रस्ट्ततु करेंग,े ऐसा न करन े
पर उनका अस्ट्थाई प्रििे , यकद कदया गया ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ेंअमान्द्य िो िायेगा।
2. रािीि गाधं ी जिश्वजिद्यालय सयं िु प्रििे परीक्षा (आरिीयसू ीईटी) एि ंचयन प्रकक्रया
(a) जिश्वजिद्यालय में ककसी भी स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम/ काययक्रम एिं पेिेिर उपाजध काययक्रम/ पाठ्यक्रम म ें प्रिेि लने े के
जलए अभ्यथी को रािीि गांधी संयुि प्रिेि परीक्षा (आरिीयसू ीईटी) िो िैक्षजणक िष य के िरूु आत म ें संचाजलत
िोती ि,ै में भाग लने ा िोगा।
(b) एम. टेक पाठ्यक्रम में प्रिेि करने िाले आिेदक जिनके गेट (िीएटीई) प्राप्तांक िैध ि ैं एिं सक्षम अजधकारी द्वारा
अितय ा के जलए िारी न्द्यनू तम अंक से ऊपर िैं, उनको आरिीयूसीईटी की छूट िोगी। जिश्वजिद्यालय 25% सीट
िीएटीई प्राप्तांक छात्रों के जलए आरजक्षत रखेगी। यकद िीएटीई प्राप्तांक अभ्यथी उपलधध निीं ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें
रािीि गांधी संयुि परीक्षा (आरिीयूसीईटी) के माध्यम स ेप्रििे कदया िाएगा।
(c) रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रिेि परीक्षा (आरिीयूसीईटी) के जलए पाठ्यिस्ट्तु स्नातक पाठ्यक्रम के जलए
जिश्वजिद्यालय िारी पाठ्यिस्ट्तु िी िोगी। एम. टेक कम्प्यूटर जिज्ञान इलेक्रोजनक (सीएसई) में पाठ्यिस्ट्तु िीएटीई
(सीएस) िी मान्द्य िोगी/ एम.टेक. ई.सी.ई में पाठ्यिस्ट्तु िी.ए.टी.ई (ई.सी.ई) िी मान्द्य िोगी। कला स्ट् नातकोत् तर
(मानि जिज्ञान/ जिक्षा/िन संचार/एम.बी.ए./एम.सी.ए./ स्नातकोत् तर समाि कायय की प्रिेि परीक्षा के जलए[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39
जिषयिस्ट्तु अग्रं ेिी भाषा, सामजयकीं सामान्द्य ज्ञान, तकय िजि, आाँकड़े जनियचन, संख्यात्मक योग्यता, एिं
जिश्लेषणात्मक कौिल पाठ्यिस्ट्तु िोगी। परीक्षा प्रश्न एि ं मूल्यांकन का प्रकार एिं संरचना अकादजमक पररषद ् के
जनणयय के अनुसार िोंगे।
(d) ककसी अभ्यथी का मात्र आरिीयूसीईटी में सजम्मजलत िोना / पास करना/चयनसूची म ें आना ककसी
पाठ्यक्रम/काययक्रम में प्रिेि का आधार निीं िोगा, िब तक िि पात्रता की ित ें िो जिश्वजिद्यालय के अनुसार ि,ैं
पूरी निीं करता/ अभ्यथी जिसका नाम आरिीयूसीईटी में प्रदियन के आधार पर अस्ट्थाई प्रििे सूची म ें ि ै उसको
प्रिेि निीं जमलेगा, यकद िि पात्रता की ित य पूरी निीं करता।
(e) प्रिेि ककसी भी समय जनरस्ट्त कर कदया िाएगा यकद अभ्यथी द्वारा प्रदत् त सूचना असत्य या गलत ि,ै या ककसी
अिस्ट्था पर यि पता चलता ि ैकक अभ्यथी जनधायररत पाठ्यक्रम / काययक्रम के जलए िरूरी पात्रता निीं रखता।
(f) व्यजिगत प्रिेि परीक्षा अंक, िगयक्रम, चयजनत एिं प्रजतक्षा सूची को जिश्वजिद्यालय की बेिसाइट पर प्रिेि
अनुसूची एिं कदिा जनदेिों के साथ अपलोड ककया िाएगा।
(g) अभ्यथी की अस्ट्थाई चयजनत सचू ी रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय संयुि प्रिेि परीक्षा (आरिीयूसीईटी) प्राप्तांकों के
आधार पर जनर्मयत की िाएगी।
(h) जिजभन्न श्रेजणयों के जलए आरक्षण भारत सरकार/ अरुणाचल प्रदिे सरकार के द्वारा िारी जनयम/ जनयामक
प्रािधान/ जिज्ञापन के अनुसार या समय-समय पर िारी संिोधन के अनुसार िोगा।
(i) रािीि गााँधी जिश् िजिद्यालय सयं ुक् त प्रिेि परीक्षा (आरिीयूसीईटी) में प्राप् ताकं स े अलग जििेष अजतररक्त मित् ि
रािीि गााँधी जिश् िजिद्यालय / सम् बद्ध मिाजिद्यालय / अरुणाचल प्रदिे की अनुसूजचत िनिाजत (एसटी), रािीि
गााँधी जिश् िजिद्यालय के एन.एस.एस. स्ट् िय ं सेिक / एन.सी.सी. कैडेट को, जिश् िजिद्यालय के सक्षम अजधकारी
द्वारा समय-समय पर जनधायररत जनयमों के अनुसार कदया िाएगा।
(i) अभ् यथी िो आरजक्षत श्रेणी के अन्द्त गतय प्रिेि चािता ि ै उसको काययक्रम/पाठ्यक्रम के जलए जनधायररत
पात्रता पूरी करनी िोगी।
(ii) काययक्रम / पाठ्यक्रम में प्रिेि के जलए अजनिायय परीक्षा के प्राप् तांक में छूट केिल एक श्रणे ी म ेंदी िाएगी।
(iii) आरजक्षत श्रेणी का अभ् यथी यकद सामान्द् य श्रेणी के जलए पात्र ि ै ऐसी जस्ट्थजत में िि जबना भेदभाि के
सामान्द् य श्रेणी म ें स्ट्थ ानान्द् तररत कर कदया िाएगा एि ं आरजक्षत श्रणे ी की सीट अन्द् य आरजक्षत अभ् यथी को
दी िाएगी।
(iv) यकद आरजक्षत श्रणे ी में पयायप् त अभ् यथी निीं ि ैं ऐसी जस्ट्थजत में िैसी खाली सीट अनुसूजचत िनिाजत
(एसटी) श्रणे ी में पररिर्तयत िो िाएगी।
(j) रािीि गााँधी जिश् िजिद्यालय संयुक् त प्रिेि परीक्षा (आरिीयूसीईटी) में अस्ट्थ ाई प्रिेि सूची में 1:3 के आधार पर
अभ् यर्थययों को िाटयजलस्ट् ट ककया िाएगा।
(k) आिेदक को रािीि गााँधी जिश् िजिद्यालय संयुक् त प्रिेि परीक्षा (आरिीयूसीईटी) उत् तीणय करने पर सक्षम
अजधकारी द्वारा जनणीत अन्द् य परीक्षण िैसे समूि संिाद, िारीररक परीक्षण एिं व यजिगत साक्षात् कार भी उत् तीणय
करना िोगा। ऐसी जस्ट्थजत म,ें समस्ट्त परीक्षणों म ें प्राप् त सकल अंक प्रिेि का मानदडं िोगा। रािीि गााँधी
जिश् िजिद्यालय संयुक् त प्रिेि परीक्षा (आरिीयूसीईटी) में उत् तीणय अभ् यर्थययों को अन्द् य परीक्षणों के जलए 1:3 म ें
िाटयजलस्ट् ट ककया िाएगा। जिजभन्द् न परीक्षणों का मित् ि ऐसी जस्ट्थजत म ें िोगा:40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
काययक्रम जिसम ेंचयन के जलए आरिीयसू ीईटी जिषय आधाररत मौजखक समिू
आरिीयसू ीईटी ि अन्द्य परीक्षण ककए अकं प्रिीणता परीक्षण परीक्षा चचा य
िायगें े : आरिीयसू ीईटी एि ं....
मौजखक परीक्षा 70% - 30%
मौजखक परीक्षा एिं समूि चचाय 70% - 20% 10%
जिषय आधाररत प्रिीणता परीक्षण एिं 50% 30% - -
अन्द् य परीक्षण
जिषय आधाररत प्रिीणता परीक्षण 50% 20% समान भार
जिषय आधाररत प्रिीणता परीक्षण में िारीररक एिं खेल प्रिीणता परीक्षण, संगीत / लजलत कला प्रिीणता
परीक्षण इत्याकद िोंगे।
(l) चयजनत / प्रतीक्षा सूची के अभ् यर्थययों को व यजिगत सूचना निीं प्रेजषत की िाएगी। सकल मैररट, चयजनत, प्रतीक्षा
सूची जिश् िजिद्यालय की िेबसाइट पर उपलध ध िोगी।
(m) ऐसा काययक्रम ििााँ प्रिेि परीक्षा निीं ि ैऐसी जस्ट्थजत म ेंमेररट प्रिेि का आधार िोगी।
(n) जिश् िजिद्यालय को प्रिासजनक कारणों के आधार पर यि अजधकार िोगा कक िि ककसी काययक्रम में सीट कम या
ज्य ादा कर सके एि ं ककसी पाठ्यक्रम म े प्रिेि िी न दे। स्ट्िजित्त-पोजषत काययक्रम में उपलधध छात्रों (जिभाग द्वारा
जनणीत) की संख् या पयायप् त निीं ि ैऐसी जस्ट्थजत म ेंउस काययक्रम का प्रस्ट् ताि जनरस्ट् त िोगा।
3. कायक्रय म / पाठ्यक्रम म ेंप्रििे
(a) जिभागाध् यक्ष /जिभाग/ केन्द् र का जनदेिक अस्ट्थ ाई रूप से च यजनत अभ् यर्थययों को प्रिेि दगे ा िो दस्ट् तािेिों की दो
प्रजत, जनधायररत िुल् क िमा करेगा एिं जनम्न दस्ट्त ािेि सत् यापन के जलए प्रस्ट् तुत करेगा:
(i) िाई स्ट् कूल /10 िीं का प्रमाण पत्र एिं अंकताजलका / िन्द् म जतजथ प्रमाणपत्र
(ii) 12 िीं / +2 उत् तीणय प्रमाण पत्र एिं अंक ताजलका
(iii) +3 पास/प्रजतष्ठा प्रमाण पत्र एिं अंक ताजलका
(iv) श्रेणी प्रमाण पत्र (एस.सी/एस.टी/ओ.बी.सी–एन.सी.एल./ई.डधल् यू.एस./अन्द् य आरजक्षत श्रणे ी)
(v) जिश् िजिद्यालय/ राज्य / राष्र ीय / अन्द्त रराष्र ीय स्ट् तर का खले कूद प्रमाण पत्र
(vi) एन.एस.एस. प्रमाण पत्र जिसम ेंसाि तौर पर समाि सेिा के घंटो का जििरण िो।
(vii) एन.सी.सी. / पूिय सैजनक / अजतररक्त स्ट् टाि का प्रमाण पत्र
(viii) मिाजिद्यालय छोड़ने का मूल प्रमाण पत्र संबंध जिभाग / केंर / संस्ट् थान में िमा कराना िोगा। अभ् यथी िो
जिजभन्द् न जिभागों से अपना पाठ्यक्रम पणू य कर चुके ि ैं उनको जिभागाध् यक्ष जनदेिक / कुलसजचि द्वारा िारी
पाठ्यक्रम पणू य प्रमाण पत्र देना िोगा।
(b) जिभागाध् यक्ष/जनदेिक यू.िी.सी. द्वारा मान्द् यता प्राप् त दसू रे जिश् िजिद्यालय के अभ् यथी, यकद िे पात्र एिं चयजनत
ि,ैं को जिजभन्द् न पाठ्यक्रम/काययक्रमों में अस्ट्थ ाई प्रिेि देगा। स्ट्न ातकोत् तर काययक्रम / पाठ्यक्रम में प्रिेि के बाद
जिभागाध् यक्ष / जनदेिक जनधायररत प्रपत्र में छात्रों के नाम भर कर पंिीकरण के जलए स्ट् थानान्द् तरण प्रमाण पत्र,
मान्द् य िुल् क एिं स्ट् िय ंसत् याजपत जनम न् जलजखत दस्ट्त ािेिों की प्रजत के साथ भेिगे ा :
(i) दसिीं / समकक्ष प्रमाण पत्र / िन्द् म जतजथ प्रमाण पत्र
(ii) उपाजध / समकक्ष परीक्षा उत् तीणय प्रमाण पत्र[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41
(iii) छात्र जिसका प्रथम सत्रांत परीक्षा से पिले ऊपरजलजखत दस्ट्त ािेिों की कमी के कारण पंिीकरण निीं
हुआ ि ै एिं जिसका आिेदन जिभागाध् यक्ष / जनदिे क द्वारा परीक्षा के जलए अग्रसाररत ि ै उसको अस्ट्थाई
अनुक्रमांक के साथ अस्ट्थ ाई रूप से सत्रांत परीक्षा में भाग लेन े कदया िाएगा, यकद िि पात्र ि,ै परन्द् त ु उस
छात्र का परीक्षा पररणाम तब तक घोजषत निीं ककया िाएगा िब तक िैध दस्ट् तािेिों के साथ उसका
पंिीकरण निीं िोता। ऐसा अघोजषत परीक्षा पररणाम, सत्र पररणाम घोजषत िोन े के 45 कदन के बाद,
िारी निीं ककया िाएगा।
4. स्ट्न ातकोत्त र पाठ्यक्रम / कायक्रय म के जलए जिकल्प आधाररत क्रेजडट प्रणाली :
(a) जिकल् प आधाररत क्रेजडट प्रणाली म ें छात्र अपनी इच्छ ा के पाठ्यक्रम चुनगे ा, अपनी गजत स े सीखेगा, अजतररक्त
पाठ्यक्रम एि ं अजतररक्त क्रेजडट ल े सकेगा एि ं अंत:जिषय पद्धजत से सीखेगा। यि छात्र को उसकी योग् यता एिं
व यिसाजयक उद्देश् यों की पूर्तय िते ु जिजभन्द् न पाठ्यक्रमों का जिकल्प प्रदान करेगा।
(b) प्रत् यके काययक्रम का पाठ्यक्रम य.ूिी.सी. द्वारा िारी कदिा जनदिे ों के अनुसार अजधगम पररणाम पाठ्यक्रम संरचना
(एल.ओ.सी.एि.) पर आधाररत िोगा ; जिसका उद्देश् य छात्र को ज्ञान, कौिल, मूल् य एि ं दजृ ष्टकोण स े सजित
करना ि।ै
(c) जिश् िजिद्यालय स्ट्ियम(SWAYAM) प् लेटिामय के माध् यम से ककसी जििेष काययक्रम में एक सत्र में सम् पूण य
पाठ्यक्रम के 20% तक की स्ट् िीकृजत देगा। ऐसा जनणयय लेत े समय अकादजमक पररषद ् सदैि स्ट्ियम(SWAYAM)
के ऑनलाईन पाठ्यक्रम को मानेगी यकद :
(i) संस्ट् था में पाठ्यक्रम के संचालन के जलए उपयुक्त जिक्षण स्ट् टाि उपलध ध निीं ि।ै
(ii) िैकजल्पक जिषय की सुजिधा िो छात्र को दी िा रिी ि ै िि जिश् िजिद्यालय द्वारा प्रदान निीं की िा रिी
परन्द् त ु स्ट्ियम(SWAYAM) पर उपलधध ि।ै
(iii) स्ट्ियम(SWAYAM) द्वारा प्रस्ट्त ाजित पाठ्यक्रम जिक्षण अजधगम प्रकक्रया के अनुपूरक िोगा।
(iv) स्ट्ियम(SWAYAM) पाठ्यक्रम को स्ट् िीकृत करने के समस्ट्त जनयम एिं ित ें यू.िी.सी.
(स्ट्ियम(SWAYAM) द्वारा ऑनलाइन अजधगम पाठ्यक्रम क्रेजडट प्रणाली) के अजधजनयम 2016 के
अनुरूप िों या उसके उपरान्द् त िारी पररपत्र/सूचना/संिोधन इत्याकद के अनरूु प िों।
(d) पाठ्यक्रम के प्रकार : काययक्रम में पाठ्यक्रम तीन प्रकार के िोंग े: मूल, िैकजल्पक एिं बुजनयादी।
(i) मूल पाठ्यक्रम : उपाजध प्राप् त करने के जलए मलू पाठ्यक्रम का अध् ययन अजनिायय िोगा एिं उन जिषयों
पर आधाररत िोगा िो काययक्रम के जलए अजद्वतीय ि।ैं ऐसी जस्ट्थजत में कदए गए अनुिासन / काययक्रम म ें
उपाजध प्राप् त करने के जलए यि िरूरी िोगा।
(ii) िैकजल्पक जिषय : िैकजल्पक जिषय िो पाठ्यक्रम िोगा िो कदए गए समूि स े चुना िा सकता ि।ै यि
अध् ययन क्षेत्र के जलए सिायक िोगा िो छात्र के प्रिीणता कौिल को पोजषत करेगा तथा छात्र म ें अन्द् य
ज्ञानक्षेत्र का अनुभि एिं उसका िैलाि करेगा / िैकजल्पक जिषय दो तरि का िोगा।
1. खुला िैकजल्पक : िैकजल्पक जिषय “सामान्द् य िैकजल्पक” िो सकता ि,ै जिसका उद्देश् य छात्रों म ें
सामान्द् य प्रिीणता जिकजसत करना ि,ै अनुिासन केजन्द्रत अन्द्य असंबंजधत अध् ययन अनुिासन स े
चुना िाएगा। परिती को खुला िैकजल्पक किा िाएगा।
I. अनुिासन केजन्द्रत िैकजल्पक पत्र : ऐसे पत्र िो अभ् यथी द्वारा मुख्य अनिु ासक के समूि
पत्रों में से या सम् बन्द् ध अनुिासन से िो मुख्य अनुिासन का सिायक ि,ै चुना िाएगा;
तथा
II. खुला िैकजल्पक पत्र : िैकजल्पक पत्र िो असम् बजन्द्धत अध् ययन क्षेत्र (अनुिासन) स े
अनुभि की भािना से चुना गया िो खुला िैकजल्पक पत्र िोगा। प्रत् येक जिभाग कम-स-े42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
कम एक पत्र की पाठ्यिस्ट् त ु का जनमायण करेगा जिसे दसू रे जिभाग के छात्र खलु ा
िैकजल्पक के रूप में चनु सकें। यिीं पाठ्यक्रम खुला िैकजल्पक पत्र का जनकाय (पूल) का
जनगाथान करेगा। जिभाग द्वारा संचाजलत अनुिासन केजन्द्रत िैकजल्पक, प्रदत् त दसू रे
जिभाग के जलए खुला िैकजल्पक िोगा, उस संकाय की यकद समय सारणी म ें कोई बाधा
निीं ि।ै
2. योग्यता संिद्धनय िैकजल्पक/ बुजनयादी िैकजल्पक योग्यता संिद्धनय िैकजल्पक/ बुजनयादी पाठ्यक्रम
मूल्य आधाररत पाठ्यक्रम ि ैिो प्रिीणता/ कौिल को जिकजसत करेगा।
3. प्रोिक्े ट/क्षत्रे काय/य लघ ु िोध प्रबधं / समिू सगं ोजष्ठया ाँ : यि एक जििेष पत्र िोगा ििााँ अभ्यथी
समस्ट्याओं का िल/अध्ययन करन/े िास्ट्तजिक िीिन अन्द्िेषण करन/े करठन समस्ट्याओं का
समाधान सियनात्मक ढंग से करेगा। प्रोिेक्ट/क्षेत्र काय/य लघु िोध प्रबंध/ समूि संगोजष्ठयों का
क्रेजडट समय सीमा के आधार पर 2,4,8, अथिा 20 िोगा। प्रोिेक्ट/क्षेत्र कायय/ लघु िोध प्रबंध/
समूि संगोजष्ठयों चचाय अनुिासन केंरजत िोगा एि ं छात्र स्ट्ियं िी प्राध्यापक के मागय दियन एिं
सिायता से इसका अध्ययन करेगा। इसमें कायय का जितरण ऐसी जस्ट्थजत म ेंिोगा :
I. इकाई –।: समस्ट्या क्षेत्र की पिचान एिं साजित्य सिेक्षण
II. ईकाई-।।: समस्ट्या कथन स ेसम्बंजधत जििेष साजित्य का अध्ययन
III. इकाई-।।।: समस्ट्या के िल के जलए पररकल्पना, कायय प्रणाली एिं समाधान का जिकास
करना।
IV. ईकाई-।V: आंकडो का संग्रि एिं जिश्लेषण / प्रायोजगक जिश्लेषण, पररणाम, जनष्कषय एि ं
संस्ट्तुजतयााँ।
(e) पाठ्यक्रम की सरं चना : प्रत्येक पाठ्यक्रम/जिषय को कक्षा कक्ष व्याख्यान (एल), सामूजिक पररचचाय के
जलए/समस्ट्या िल/उपजिषय पर संजक्षप्त गोष्ठी/दत्त काय/यस्ट्िअधययन एि ं अन्द्य उपयुि जिजध (टी) िो छात्र की
क्षमता को जनखारे तथा प्रयोजगक कायय/ िस्ट्त अनुभि कायय/ काययिाला/ क्षेत्र कायय (पी) इत्याकद के माध्यम स े छात्र
को पढाया िाएगा।
(i) एल: 1 क्रेजडट के जलए सप्ताि म ेंएक सत्र के एक जिषय में छात्र द्वारा 1 घंटे का अजधगम।
(ii) टी: 1 क्रेजडट के जलए 1 सत्र म/ें जिषय में छात्र द्वारा सप्ताि में 1 घंटे का अजधगम
(iii) पी: 1 सत्र में छात्र द्वारा 1 जिषय में 1 सप्ताि में 1 क्रेजडट के जलए 2 घंटे का अजधगम
(iv) जिषय िस्ट्त ु के आधार पर, जिषय िस्ट्त ु की मात्रा एि ं जिषय िस्ट्त ु की प्रकृजत के आधार पर सामान्द्यतः
प्रत्येक पत्र 4 या 5 क्रेजडट का िोगा, कभी-कभी 2 या 3 क्रेजडट का एि ं बमुजश्कल 6 क्रेजडट का िोगा।
स्नातकोत्तर अध्ययन मडं ल (बोडय) प्रत्येक पाठ्यक्रम/ काययक्रम की आिश्यकता के आधार पर उपयुि
क्रेजडट प्रणाली का चुनाि करेगी।
(v) छात्र द्वारा सत्र के अंत म ें सिलतापूियक पाठ्यक्रम पणू य करन े पर क्रेजडट संख्या एल+टी+पी के आधार पर
िोगी। पाठ्यक्रम की क्रेजडट प्रणाली का प्रारूप L:T:P के अनरूु प िोगा। 4 क्रेजडट के पाठ्यक्रम का प्रारूप
4:0:0, 3:1:0, 3:0:1, 2:0:2, 2:1:1, 1:0:3, या 0:0:4 िोगा।
(vi) प्राध्यापक के कायय भार की गणना के जलए प्रजत छात्र प्रजत सप्ताि प्रजत क्रेजडट िोध जनबंध/ प्रोिेक्ट/क्षेत्र
कायय के जलए 2 घंटे माना िाएगा/ सामान्द्य कायय भार के अजतररि प्रत्येक प्राध्यापक को समान रूप स े
िोध जनबंध करन े िाल े छात्र आिंरटत ककए िाएंगे। यकद सि लघ ु िोध प्रबंध के जलए जनदेिक/[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43
परामियदाता/प्रोिेक्ट/ क्षेत्र कायय के जलए ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें प्राध्यापक के कायय भार की गणना के जलए
0.025 घंटे प्रजत क्रेजडट प्रजत सप्ताि प्रजत छात्र जगन े िाएगें।
(f) दो िषीय स्नातकोतर कायक्रय म आिश्यक क्रेजडट अकं िो छात्र को अर्ितय करना ि ै
(i) प्रत्येक िैक्षजणक िषय (सप्ताि म ें पााँच कायय कदिस) में 40 कदन प्रिेि, परीक्षा एिं परीक्षा तैयारी के साथ
कम स े कम 180 अजधगम कदिस िोंगे। प्रत्येक सत्र के अतं में परीक्षा िोगी, िो सामान्द्यतः मई एिं
कदसम्बर के मिीने म ेंिोगी या उन जतजथयों म ेंिोगी िो परीक्षा जनयंत्रक द्वारा जनधायररत की िाएंगी।
(ii) काययक्रम का प्रत्येक जिषय/ पाठ्यक्रम कम से कम 40 क्रेजडट घंटे/ 01 घंटे की अिजध के 40 व्याख्यान का
िोगा।
(iii) सत्रांत परीक्षा में बैठने की अितय ा के जलए छात्र को संबंजधत अध्यादेि के अनुसार जनधायररत न्द्यनू तम
व्याख्यान, प्रायोजगक कायय का पूणय कक्रयान्द्ियन, जिक्षण अभ्यास/ प्रजिक्षण (इंटनयजिप) अनभु ि इत्याकद
को पूणय करना िोगा।
(iv) यकद छात्र की उपजस्ट्थजत जनधायररत 75% स े कम ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें ििा ाँ पर िि छात्र दाजखल ि ै उसके
जिभागाध्यक्ष के माध्यम से सकं ायाध्यक्ष/ मिाजिद्यालय प्राचायय को जनयम के अनुसार छूट के जलए
आिेदन करेगा। बित,े संबंजधत अजधकारी यकद घटना की िास्ट्तजिकता से संतुष्ट ि ै ऐसी जस्ट्थजत में
सम् बजन्द्धत संकायाध्यक्ष/ मिाजिद्यालय का प्राचायय अजधकतम 5% तक की उपजस्ट्थजत म ें छूट प्रदान कर
सकता ि ै एिं छात्र अपनी परीक्षा जलख सकेगा। इसके अजतररि कुलपजत संकायाध्यक्ष/ मिाजिद्यालय के
प्राचाय य की संस्ट्तुजत पर, यकद िैध कारण ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ें10% उपजस्ट्थजत की छूट देगा।
(v) समस्ट्त छात्रों पर सतत् मल्ू यांकन एि ं मापन की प्रकक्रया लाग ू िोगी/ तद्नुसार, छात्र को सत्रान्द् त परीक्षा
एिं 3 आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा में से दो में उपजस्ट्थत एिं उत्तीणय िोना िोगा/ आन्द्तररक मूल्यांकन
परीक्षा एिं सत्रांत परीक्षा की संरचना का अनुपात 20:80 िोगा।
(vi) एस.िी.पी.ए. की गणना करने के उद्देश्य से तीन आंतररक मल्ू यांकन परीक्षण में से दो उत्तम के अंक मान े
िाएंगे। जिद्याथी की तीन म ेंसे दो आन्द्तररक मल्ू यांकन परीक्षा में उपजस्ट्थजत अजनिायय ि।ै
(vii) जनम्नजलजखत लागू िोगा :
1. तीन आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षाओं में 2 में स ेकम से कम 1 जलजखत परीक्षा िोगी।
2. न्द्यूनतम 1 आन्द्तररक मल्ू यांकन परीक्षण दत्त कायय िोगा िैसे टमय पेपर, ककताब समीक्षा, समूि
चचा,य पािर प् िाईंट पट प्रस्ट्तुतीकरण या अन्द्य जलजखत परीक्षा एिं इसका प्रारूप पाठ्यक्रम पढान े
िाले प्राध्यापक का अजधकार िोगा।
3. प्रायोजगक परीक्षण के जलए आन्द्तररक मल्ू यांकन परीक्षा सदैि प्रायोजगक िी िोगी।
4. आपातकाल या संकटकाल िैस े मिामारी, प्राकृजतक आपदा इत्याकद की जस्ट्थजत म ें आन्द्तररक
मूल्यांकन परीक्षक स्ट्िरूप जिभागाध्यक्ष/ जनदेिक द्वारा सम् बजन्द्धत सक्षम अजधकारी की स्ट्िीकृजत
से बदला िा सकता ि ै
(viii) सत्रान्द् त परीक्षा म ें उत्तीण य िोन े के जलए प्रत्येक जिषय म ें न्द्यनू तम 45% अंक एि ं पणू य योग/ सकल म ें
न्द्यूनतम 45% अंक अजनिायय िोंगे/प्रत्येक जिषय के आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा में 45% न्द्यनू तम उत्तीण य
अंक िोगें। प्रायोजगक जिषय म ें भी जसद्धांत जिषय के बराबर उत्तीणय अंक िोंग े एिं छात्र न्द्यनू तम अंक
प्राप्त निीं करता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में उस जिषय में अनुतीणय िोगा। िबकी, एम.सी.ए/एम.बी.ए एि ं
एम.टेक काययक्रमों म ें एक छात्र को प्रत्येक जिषय म ें 45% एिं पूण य योग/ सकल परीक्षा म ें 50% अकं44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
प्राप्त करने िोंगे। ििााँ तक व्यिसाजयक पाठ्यक्रमों के प्रकरणों में, उनके सम्बंजधत िैधाजनक जनयामक
अजधकारी के अध्यादेिों तथा कदिा जनदेिों के अनुसार िोगा।
(ix) आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा के अंक जिभाग की बैठक में संिोजधत/ पुष्ट ककए िाएंग े एिं सत्रांत परीक्षा स े
10 कदन पिल े उपजस्ट्थजत की प्रजतितता के साथ प्रदर्ियत ककए िाएंगे। संबंजधत जिभागाध्यक्ष/ जनदेिक
द्वारा आंतररक मूल्यांकन परीक्षा अंक परीक्षा जनयंत्रक को प्रेजषत ककए िाएंगे। आंतररक मूल्यांकन
परीक्षण के अंक एक बार िमा िोने पर अजन्द्तम मान े िाएंग/े पररणाम के पिात ् अंको में कोई बदलाि/
संिोधन निीं िोगा।
(x) कोई अभ्यथी यकद प्रथम सत्र में आन्द्तररक मूल्यांकन परीक्षा उत्तीणय निीं करता िै/ या काययक्रम के न्द्यूनतम
50% पाठ्यक्रमों/जिषयों म ें उत्तीणय निीं िो पात े ि ैं एिं प्रायोजगक जिषय सजित समस्ट्त प्रयोगों म ें सकल
(45%) अंक अिकय योग्य पाठ्यक्रम/ जिषय म ें जििल िोते ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें िि प्रथम सत्र म ें काययक्रम से
बािर िो िाएगा एि ंसमय-समय पर लागू प्रिेि जनयमों के अनसु ार उसे पुनः प्रिेि लने ा िोगा।
(xi) सत्रांत परीक्षा के जलए प्रश्न पत्र 80 अंकों का िोगा एिं तीन घंटे की समय-अिजध में पणू य करना िोगा।
(xii) स्नातकोत्तर काययक्रमों में, उपाजध प्राजप्त के जलए अजधकतम जनरंतर 8 सत्रों की समयािजध में पूणय एि ं
उतीणय करने िोंग/े व्यिसाजयक काययक्रमों में अजतररि सत्रों की संख्या 4 तक सीजमत िोगी िो जनधायररत
िास्ट्तजिक सत्र के अजतररि काययक्रम पूण यकरन े के जलए िोंगे।
(xiii) कोई छात्र िो जिश्वजिद्यालय के स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम म ें दाजखल ि ै उसको खण्ड X में कदए सत्रों की
संख्या एिं जनधायररत जिषयों को अजनिायय रूप स ेउपाजध प्राप्त करने के जलए उत्तीणय करना िोगा।
(xiv) जिश्वजिद्यालय प्रत्येक पूणय सत्र के उपरांत एस.िी.पी.ए. एिं अजन्द्तम सी.िी.पी.ए. के साथ संयुि अंक
ताजलका पत्र िारी करेगा जिसमें छात्र की पूणय जस्ट्थजत िोगी। जिश्वजिद्यालय िुल्क के साथ आिेदन करन े
पर छात्र को एक अजभलेख िारी करेगा।
(xv) एक छात्र को अगले सत्र में तब तक प्रिेि निीं कदया िाएगा यकद िि पूणय जिषयों की 50% सत्रांत
परीक्षा पास निीं करता। अगले सत्र की परीक्षा के साथ उसको अनुतीणय जिषय में बैठने की अनुमजत
िोगी।
(xvi) एक छात्र िो अपना पररणाम सुधारना चािता ि ै िि जनधारय रत िल्ु क के साथ आिेदन करके अगल े
सबंध सत्र परीक्षा म ें ऐसा कर सकेगा एिं यि अंक सुधार पाठ्क्क्रम जिषय म ें केिल एक बार िोगा तथा
सुधार द्वारा अर्ियत अंक (अजतररि अंक) जिश्वजिद्यालय द्वारा िारी श्रेष्ठ ता क्रम/ पदक के जलए निीं
माना िाएगा। बैक पेपर का परीक्षा पररणाम भी जिश्वजिद्यालय द्वारा कदए िाने िाले क्रम/ पदक के जलए
मान्द्य निीं िोगा।
i. यकद कोई छात्र जिषयों में उत्तीणय िोने के बाििूद अपने परीक्षा पररणाम से संतष्टु निीं ि ै ऐसी
जस्ट्थजत में िि अजधकतम 2 जिषयों में संिोधन के जलए आगामी संबंजधत सत्र की परीक्षा में बैठ
सकते ि।ै
ii. छात्र को संबंजधत जिषय में कक्षा उपजस्ट्थजत, आन्द्तररक मूल्यांकन/ प्रायोजगक परीक्षण की िरूरत
निीं िोगी।
(xvii) बैक पेपर की जस्ट्थजत में छात्र अपने पेपर की पुनरािृजत्त चािता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में िि जिभागाध्यक्ष/
जनदेिक के माध्यम से परीक्षा जनयंत्रक को आिेदन करेगा। स्ट्िीकृजत जमलने पर परीक्षा िुरू िोने स े
पिले जनधायररत िुल्क िमा कराना िोगा।
(xviii) गोपनीयता बनाए रखन े के जलए सत्रांत परीक्षा की उत् तर पुजस्ट्तका िांचकताय को देन े से पिल े कूटबद्ध
ककया िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45
(xix) जिभागाध् यक्ष/जनदेिक/मिाजिद्यालय के प्राचाय य की संस्ट्तुजत पर कुलपजत द्वारा जनयुक्त पिीक्षा मंडल
(बोडय) जिसमें एक बाह्य एिं दो आंतररक, िो परीक्षकों का पैनल (6 आंतररक एिं 3 बाह्य) में से िोंग,े
के द्वारा सत्रांत प्रायोजगक परीक्षाएाँ ली िाएगी। यकद जिभाग में 6 स े कम प्राध्यापक ि ैं ऐसी जस्ट्थजत म ें
समस्ट्त का नाम सजम्मजलत ककया िाएगा। यकद एक आन्द् तररक या एक बाह्य परीक्षक उपलधध निीं ि,ै
ऐसी जस्ट्थजत में कुलपजत प्रायोजगक परीक्षा के संचालन के जलए सिातीय जिभाग से जनरीक्षक जनयुक्त
करेंगे। दो आन्द्त ररक परीक्षकों की अनपु जस्ट्थजत की जस्ट्थजत म ें परीक्षा के काययक्रम को दोबारा िारी
ककया िाएगा।
(xx) इससे आग,े मूल् यांकन, उपजस्ट्थजत एि ं परीक्षा स े संबंजधत जिषय जिश् िजिद्यालय के अध् यादेि के द्वारा
िाजसत िोंगे।
5. मापन/मल्ू य ाकं न म ेंपारदर्ितय ा
(a) जिजभन्न अनुिासनों के जिजभन्द् न जिभागों द्वारा संचाजलत कायक्रय मों की सत्रांत परीक्षा के जलए जसद्धांत घटकों के
न्द् यनू तम 50% मुख्य पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन, सक्षम प्राजधकारी द्वारा जनयुि बाह्य परीक्षकों द्वारा ककया िायेगा।
ऐसे पाठ्यक्रमों में बाह्य परीक्षक द्वारा प्रश् नपत्र जनमायण एि ंमूल्य ांकन दोनों ककया िाएगा।
(b) प्रायोजगक घटक के मूल् यांकन के जलए मलू पाठ्यक्रम की तरि 50:50 के आधार पर परीक्षक दल जनयुक्त ककया
िाएगा अथायत जिश् िजिद्यालय द्वारा परीक्षा संचाजलत करने के जलए आधे परीक्षक बािर से बलु ाये िाएंगे।
(c) प्रोिेक्ट प्रजतिेदन / िोध जनबधं / थीजसस इत्याकद का मूल् यांकन बाह्य एिं आन्द् तररक परीक्षकों द्वारा ककया िाएगा।
6. िण यग्रडे एि ंग्रडे अकं एि ंएस.पी.िी.ए. एि ंसी.िी.पी.ए. की गणना
(a) जिश् िजिद्यालय द्वारा मान्द् य ग्रेहडंग प्रणाली के अधीन, पूिय जनधायररत कक्षा अन्द् तराल के अनसु ार अंको को ग्रडे म ें
बदला िाएगा। सी.बी.सी.एस. प्रणाली के अधीन सी.िी.पी.ए. जनकालने के जलए जनम्न जलजखत िणय ग्रडे के साथ
ग्रेड प्रणाली मान्द् य िोगी।
अंको के % का अन्द् तराल ग्रेड ग्रेड अंक
> या = 85 लेककन < या =100 ओ (उत् कृष् ट) 10
> या = 75 लेककन <85 ए+ (श्रेष् ठ) 9
> या = 60 लेककन <75 ए (बहुत अच् छा) 8
> या = 55 लेककन <60 बी+ (अच् छा) 7
> या = 50 लेककन <55 बी (सामान्द्य से अजधक) 6
> 45 लेककन <50 सी (सामान्द् य) 5
45 से कम एि (अनुतीण)य 0
अनुपजस्ट्थत एबीएस (अनुपजस्ट्थत) 0
(b) F ग्रेड प्राप् त करन े िाल ेछात्र को अनुतीणय माना िाएगा एिं परीक्षा दोबारा देनी िोगी।
(c) क्रेजडट रजित पाठ्यक्रम म ें िणय ग्रेड की बिाए संतोषिनक या असन्द् तोषिनक दिायया िाएगा एिं इसको
एस.िी.पी.ए./सी.िी.पी.ए. की गणना म ेंसजम्मजलत निीं ककया िाएगा।
(d) संिैधाजनक जनयामक सजमजत (एसआरए) िैसे यू.िी.सी., ए.आई.सी.टी.ई., एम.सी.आई., बी.सी.आई.,
एन.सी.टी.ई. इत्याकद की संस्ट्तुजत पर जिश् िजिद्यालय उत् तीणय अंक की प्रजतितता, ग्रेड एि ं सी.िी.पी.ए. गणना के
जलए जनणयय लेगा।46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(e) एस.िी.पी.ए. एिं सी.िी.पी.ए. की गणना: जनम्न जिजध द्वारा एस.िी.पी.ए. एि ं सी.िी.पी.ए. की गणना की
िाएगी;
(i) एस.िी.पी.ए., छात्र द्वारा समस्ट्त जिषयों में प्राप् त ग्रेड अंक का ग्रेड की संख् या के गुणनिल का िोड़ एिं
छात्र द्वारा जलए गए समस्ट्त जिषयों के क्रेजडट का िोड़ िैस,े एस.िी.पी.ए. (Si) = ∑(Ci x Gi) / ∑Ci ;
ििां Ci, ith पाठ्यक्रम की क्रेजडट की संख् या ि ै एि ं Gi, ith पाठ्यक्रम म ें छात्र द्वारा अर्ियत ग्रेड प् िाइंट
ि।ै
(ii) सी.िी.पी.ए. की गणना भी इसी प्रकार िोगी इसमें छात्र द्वारा काययक्रम के जलए ककए गए जिजभन्द् न
जिषयों का लेखा िोखा िोगा िैसे सी.िी.पी.ए. = ∑(Ci x Si) / ∑ Ci : ििााँ Si सत्र का एस.िी.पी.ए.
ि ैएिं Ci सत्र के समस्ट्त क्रेजडट का िोड़ ि।ै
(iii) एस.िी.पी.ए. एिं सी.िी.पी.ए. को 2 दिमलि तक जगना िाएगा एिं प्रजतजलजप म ेंदिायया िाएगा।
(iv) प्रजतजलजप का प्रारुप ऐसी जस्ट्थजत में िोगा :
पाठ्यक्रम क्रेजडट िणयग्रेड अंक ग्रेड क्रेजडट अंक एस.िी.पी.ए
(क्रेजडट X ग्रेड) (क्रेजडट अंक/ क्रेजडट)
सत्र -।
जिषय -11 04 ए 8 32 7.40
जिषय -12 04 बी 6 24
जिषय -13 04 ए 8 32
जिषय -14 04 बी+ 7 28
जिषय -15 04 ए 8 32
योग -। 20 148
सत्र -।।
जिषय -21 04 ए+ 9 36 7.20
जिषय -22 04 बी+ 7 28
जिषय -23 04 बी+ 7 28
जिषय -24 04 बी 6 24
जिषय -25 04 बी+ 7 28
योग -।। 20 144
सत्र -।।।
जिषय -31 04 बी 6 24 7.00
जिषय -32 04 ए 8 32
जिषय -33 04 बी 6 24[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47
जिषय -34 04 ए 8 32
जिषय -35 04 बी+ 7 28
योग -।।। 20 140
सत्र –।V
जिषय -41 04 बी+ 7 28 7.40
जिषय -42 04 ए+ 9 36
जिषय -43 04 ए 8 32
जिषय -44 04 बी 6 24
जिषय -45 04 बी 6 24
योग -।V 20 144
सी.िी.पी.ए.
कुल योग 80 *** *** 576 7.20
सत्र-I सत्र-II सत्र-III सत्र-IV सी.िी.पी.ए. = 7.20
क्रेजडट: 20; क्रेजडट: 20; क्रेजडट: 20; क्रेजडट: 20; उत् तीण य
एस.िी.पी.ए. : एस.िी.पी.ए.: एस.िी.पी.ए. : एस.िी.पी.ए. :
7.40 7.20 7.00 7.40
(v) ग्रेड अंकों को प्रजतित में बदलने का जनयम :- अंको की प्रजतितता = ग्रडे अंक X 9.5, प्रत् यके अंक
पत्री/सूची में ग्रडे अंक को प्रजतित म ें बदलन े का जनयम; प्रजतित की ताजलका, िणय ग्रडे एि ं ग्रेड अंकों को
सामने के पृष्ठ पर दिायया िाएगा।
(vi) श्रेणी एि ं स्ट् िण य पदक जििेता का जनणयय सक्षम अजधकारी द्वारा प्रजतपाकदत जनयम के अधीन ककया
िाएगा, छात्रों की सूची से जिसने समस्ट्त सत्रों में प्रथम प्रयास में िी उत् तीणय हुआ िो।
7. परीक्षा म ेंजनदेिन का माध्य म
(a) जिश् िजिद्यालय के समस्ट्त अध्य यन काययक्रमों में जनदेिन का माध् यम अग्रं ेिी भाषा िोगा। यद्यजप, भाषा एि ं
साजित्य की पढाई तथा उनकी परीक्षा सम्बंजधत भाषाओ ाँमें िोगी।
8. परीक्षा म ेंप्रििे के जलए सामान्द्य जनयम
(a) परीक्षा में प्रिेि के जलए आिदे न, सक्षम अजधकारी द्वारा िस्ट् ताक्षररत प्रिेि प्रपत्र जनम्न जलजखत दस्ट्त ािेिों एिं
जनधायररत िल्ु क के साथ िोगा;
1. सम् बजन्द्धत परीक्षा के जलए िारी अध् यादेि / जनयामक के अनुसार परीक्षा में बैठन े के जलए पात्रता का
प्रमाण पत्र।
2. परीक्षा में प्रिेि के आिेदन के जलए छात्र को निीनतम 3 िोटोग्राि जिन पर उसका नाम जलखा िो एि ं
स्ट् ियं सत् याजपत पूि य सत्र की अकं ताजलका की प्रजत के साथ आिेदन करना िोगा। प्रिेि प्रपत्र म ें िोटो
जिजिष्ट सक्षम अजधकारी द्वारा प्रमाजणत िो।
3. ऑनलाइन प्रपत्र भरने की जस्ट्थजत में सक्षम अजधकारी अजधजनयम के मानकों के अनुसार प्रमाजणत करेगा।48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(b) जिषम सत्र की परीक्षा सामान्द्य त: कदसम् बर एि ं सम सत्र की परीक्षा मई मिीने म ें िोगी या िो जतजथ परीक्षा
जनयंत्रक द्वारा िारी की िाएगी।
(c) जिश् िजिद्यालय समय-समय पर परीक्षा प्रिेि पत्र िारी करेगा (ऑनलाइन / ऑिलाइन) एि ं जिजभन्द् न परीक्षाओं म ें
प्रिेि के जलए िरूरी प्रमाण पत्रों को सम् बजन्द्धत छात्र को उपलधध करिाएगा।
(d) कोई छात्र जिसने अपना परीक्षा प्रपत्र, जिश् िजिद्यालय द्वारा प्रपत्र भरने की जतजथ के बाद िमा करिाया ि ै िि
अजन्द्तम जतजथ के तीन कदन के अदं र जनधायररत जिलम् ब िुल् क एि ंजनधायररत परीक्षा िुल् क के साथ िमा करिाएगा।
(e) जिलम् ब िुल् क की गणना के जलए छात्र द्वारा बैंक म ें प्रेजषत धन / ऑनलाइन िमा करिान े की जतजथ की रिीद को
जिश् िजिद्यालय द्वारा माना िाएगा।
(f) दोबारा परीक्षा दने े िाल े एिं अकं सुधार के जलए परीक्षा देन े िाले छात्र जिश् िजिद्यालय द्वारा समय-समय पर सू ची
या जििरजणका म ें जनदेजित जतजथ के अनुसार जनयजमत छात्रों के साथ ककसी जिषय का प्रपत्र जनयमों के अनुसार
भरेंगे।
(g) परीक्षा / प्रिेि का रद्दीकरण : जिश् िजिद्यालय ऐसे छात्रों की प्रिेि / परीक्षा रद्द करेगा िो परीक्षा म ें बैठन े के जलए
पात्र निीं ि ैजिन्द् ि ेंत्य ों की गलत व्याख्या तथा गलत बयानी के आधार पर परीक्षा म ेंप्रिेि जमला िो।
(h) प्रथम सत्रांत परीक्षा म ें यकद कोई छात्र कम स े कम 50% जिषयों में उत् तीणय निीं िोते ि ैं ऐसी जस्ट्थजत म ें उसको
अनुतीण य माना िाएगा एिं िि काययक्रम को िारी करन े के जलए अयोग्य एि ंअनि यिो िायेगा।
(i) यकद कोई छात्र परीक्षा को आंजिक रूप स े उत् तीणय करता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में उसके प्रायोजगक पाठ्यक्रम /लघ ु िोध
प्रबंध/ आंतररक मूल् यांकन के अकं अग्रनयन ककये िाएगं े। प्रायोजगक पाठ्यक्रम /लघु िोध प्रबंध/ आंतररक मल्ू यांकन
परीक्षा म ें अनुतीण य िोन े पर सधु ार का कोई प्रािधान निीं ि।ै िबकक चौथ े सत्र की प्रायोजगक परीक्षा म ें अनुतीण य
िोने िाले छात्र को उसके संजचत कायय के जनपटान के जलए पिातिती सत्रांत परीक्षा म ेंबैठन ेकी अनुमजत िोगी।
(j) िब तक निीं, तथा अन्द्यथा अनुमजत प्रदान न की िाए, ककसी छात्र को िो इस जिश् िजिद्यालय या ककसी अन्द्य
जिश् िजिद्यालय से परीक्षा उत्तीणय कर चुका ि,ै उसको उस परीक्षा या अनुरूप परीक्षा म ें दोबारा बैठन े की अनुमजत
निीं िोगी।
(k) एक छात्र िो परीक्षा म ें न बैठा िो या अस्ट्थ ाई रूप से परीक्षा में बैठा िो एिं बाद में उसको अयोग् य घोजषत ककया
िाए, ऐसी जस्ट्थजत में जिश् िजिद्यालय जनयम ि कानून के अनुसार उसको िल्ु क िापस निीं करेगा।
(l) उसी प्रकार, जिश् िजिद्यालय में छात्र द्वारा कदए गए िल्ु क िापस निीं िोगा यकद :
(m) यकद परीक्षा के जलए अनुमजत त् यों को छुपान े या गलत तरीके से प्रस्ट् तुत करने के कारण रद्द कर दी िाती ि।ै एिं
(i) यकद िि परीक्षा प्रिेि प्रपत्र म ेंगलत िानकारी के आधार पर प्रिेि ल ेलेता ि।ै
9. परीक्षा जलखन ेस ेअयोग्य ठिराना
(a) यकद अकादजमक पररषद ् को लगता ि ै कक व्यजि योग्य निीं ि ै या व्यजि का परीक्षा में प्रिेि उजचत निीं िै, ऐसी
जस्ट्थजत म ेंसाक्ष्य के आधार पर स्ट्थाई रूप से या कुछ समय के जलये िि उस ेरोक सकती िै,
(b) यकद कोई छात्र परीक्षा म ें प्रिेि के बाद कोई अनैजतक कायय करता ि ै या बाद में पता चलता ि ै कक उसने कोई
अनैजतक कायय ककया ि ैऐसी जस्ट्थजत म ेंअकादजमक पररषद ्:
(i) परीक्षा के जलए छात्र की उम्मीदिारी को रद्द करेगी एिं सुजनजित करेगी कक पररणाम घोजषत न िो;
(ii) उसको स्ट्थाई तौर पर अयोग्य या कुछ समय के जलए अयोग्य घोजषत करेगी।
(c) यकद कोई छात्र अनुक्रमांक िारी िोने के बाद या परीक्षा जलखने के बाद, परीक्षा जलखने के जलए अयोग्य पाया
िाता ि ैऐसी जस्ट्थजत में उसकी उम्मीदिारी परीक्षा जनयंत्रक द्वारा जनरस्ट्त कर दी िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49
(d) यकद कोई छात्र अनुक्रमांक िारी िोने से पिल े या परीक्षा जलखने से पिल े अयोग्य पाया िाता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में
परीक्षा जनयंत्रक उसकी उम्मीदिारी को जनरस्ट्त करेगा।
(e) छात्र िो ककसी पाठ्यक्रम/परीक्षा में प्रिेि का इच्छुक ि ै:
(i) जिसको इस जिश्वजिद्यालय या अन्द्य जिश्वजिद्यालय मडं ल (बोडय) द्वारा अयोग्य घोजषत ककया गया ि ै िि
जिश्वजिद्यालय में जितने समय के जलए अयोग्य घोजषत ककया गया ि,ै परीक्षा निीं दे सकेगा, एिं
(ii) िानबूझकर पूिय अयोग्यता की सूचना को जछपा लते ा ि ै या िाजिर निीं करता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में िि
अगले 2 िषों के जलए अयोग्य घोजषत कर कदया िाएगा।
10. परीक्षा की समकक्षता सजमजत
(a) परीक्षा की समकक्षता के जलए एक स्ट्थाई सजमजत िोगी, जिसमे जनम्नजलजखत सदस्ट्य िोंग:े
(i) कुलपजत (अध् यक्ष)
(ii) सम कुलपजत
(iii) संबंजधत संकाय का संकायाध् यक्ष
(iv) संबं जधत जिभाग का जिभागाध् यक्ष / जनदेिक
(v) परीक्षा जनयंत्रक (आयोिक सजचि)
(b) सजमजत के जनम्नजलजखत दाजयत्ि िोंगे :
(i) दसू रे जिश् िजिद्यालय/ मडं ल/ संस्ट् था के पाठ्यक्रम/ परीक्षा की मान्द् यता प्रस्ट् ताि को िांचना जिसकी
प्रजतिेदन संबंजधत संकायाध् यक्ष, जिसने अध् ययन जिषय के परीक्षण एिं जिषय के मानकों को परखन े के
बाद अकादजमक पररषद ् को दसू रे जिश् िजिद्यालय/ मडं ल/ संस्ट् था की परीक्षा को जिश्वजिद्यालय की
संबंजधत परीक्षा के समकक्ष रखने की संस्ट्तुजत की ि।ै
(ii) अकादजमक पररषद ्को समस्ट्त प्रकरणों पर प्रजतिेदन करना, को िो इनसे संदर्भयत ि;ै
(iii) दसू रे जिश् िजिद्यालय एिं संस्ट्थ ा / छात्र की परीक्षा मान्द् यता के जलए ककय े गय े जनिेदन के आिेदन को
स्ट् िीकार करना एि ंअकादजमक पररषद ्को संस्ट्तुत करना ; एिं
(iv) जिश् िजिद्यालय एिं अन्द् य संस्ट् था के प्रमाण पत्रों की देि म ें एिं जिदेि म ें समतल्ु यता की मान्द् यता के जलए
आिेदन करना एिं जिश् िजिद्यालय द्वारा िारी उपाजध / जडप् लोमा एिं प्रमाण पत्र को दसू रे
जिश् िजिद्यालय / संस्ट् था के समतल्ु य दिे एिं जिदेि में समतल्ु य करिाना।
a. सजमजत की बैठक बुलाने के जलए सजमजत के आध े सदस्ट् यों की उपजस्ट्थजत गणपूर्त य को पूण य करन े
के जलए मान्द् य िोगी। गणपूर्त य के जलए सम्बंजधत संकायाध् यक्ष अथिा जिभागाध् यक्ष/ जनदेिक की
उपजस्ट्थजत अजनिायय िोगी। यकद संकायाध् यक्ष/ जिभागाध् यक्ष/ जनदेिक अनपु जस्ट्थत ि ै ऐसी जस्ट्थजत
में कुलपजत द्वारा नाजमत सम् बद्ध जिभाग के िररष्ठ सदस्ट् य सजमजत की गणपूर्त य को पणू य करेगा।
11. छात्रों के िजै क्षक एि ंजनिी प्रिं सा पत्र का सत्यापन एि ंगरै प्रजतधारण
(a) प्रिेि प्रपत्र िमा करते समय कोई जिभाग/ केन्द्र/ संस्ट्थान छात्र के मलू िैक्षजणक एिं जनिी प्रमाणपत्र एिं
प्रिंसापत्र िैसे अंकताजलका, स्ट्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र या एिं अन्द्य दस्ट्तािेिों को िमा करिाने के जलए उस पर
दबाि निीं देगा।
(b) कार्मयक मंत्रालय, लोक जिकायत एिं प्रिासजनक सुधार के पेंिन जिभाग, लोकजिकायत एिं पेंिन आयोग,
जिश्वजिद्यालय की अजधसूचना के अनुसार छात्र को उसकी अंक ताजलका, िन्द्म प्रमाण पत्र इत्याकद को स्ट्ियं50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सत्यापन की स्ट्िीकृजत िोगी, प्रिेि प्रकक्रया के पूण य िोन े से पिले ककसी अिस्ट्था पर छात्र के मूल प्रमाणपत्र एि ं
प्रिंसापत्र की िााँच का अजधकार िोगा।
(c) जिभाग/ केंर/ संस्ट्था छात्र की उपजस्ट्थजत म ें उसके मलू दस्ट्तािेिों की प्रिेि के समय भौजतक िााँच करेगा एिं अपनी
संस्ट्तुजत के तुरंत बाद समस्ट्त दस्ट्तािेि िापस करेगा। अजभलेख (ररकॉडय) के जलए सत्याजपत प्रजत रखगे ा।
(d) छात्र के स्ट्ियं सत्याजपत प्रिंसापत्र जिश्वजिद्यालय द्वारा िैध एिं जिश्वसनीय मान े िाएंगे। यकद पाठ्यक्रम अध्ययन
के दौरान ककसी िि व्यजिगत िांच की आिश्यकता पड़ती ि ै ऐसी जस्ट्थजत में जिश् िजिद्यालय छात्र की उपजस्ट्थजत
में िांचेगा एिं तुरंत छात्र को िापस करेगा।
(e) प्रमाणपत्र एिं प्रिंसापत्र संस्ट्था ककसी बिाने या जस्ट्थजत में अपनी जनगरानी म ें निीं रखेगी। सस्ट्ं था छात्र के प्रमाण
पत्र एि ं प्रिंसापत्र का दरुु पयोग निीं करेगी, न अन्द्य िगि प्रिेि लेन े या ककसी अन्द्य संस्ट्था में बेितर भजिष्य के
जलए रोकेगी।
(f) प्रमाणपत्र एिं प्रिंसापत्र म ेंककसी तरि का सन्द्देि िोन े पर संबंध जिश्वजिद्यालय या मंडल (बोडय) जिसन े प्रमाण पत्र
िारी ककया ि ै उससे संपकय ककया िायेगा एिं छात्र का प्रिेि प्रामाजणकता पर जनभरय करेगा परन्द्तु मलू दस्ट्तिेि
ककसी कीमत पर अपन ेपास निीं रखे िायेंगे।
12. िल्ु क प्रषे ण एि ंिल्ु क िापसी
(a) काययक्रम के अध् ययन के दौरान ककसी समय जिश् िजिद्यालय छात्र को जििरजणका खरीदने के जलए बाध् य निीं
करेगा। जििरजणका खरीदने का छात्र का जनिी जिकल् प िोगा एिं उसको िक ि ै कक िि संस्ट् था की िेबसाइट से
सूचना प्राप् त करना चाि ेतो कर सकता ि।ै
(b) सूचना का अजधकार अजधजनयम 2005 एिं यू.िी.सी. के छात्र के अजधकार में कदए गए कदिा जनदेिों के अनुसार
जिश् िजिद्यालय अपनी िेबसाइट एिं जििरजणका म ें मित् िपूण य सूचनाए ाँ : िैस े संस्ट् था की जस्ट्थजत, उसका सम् बन्द् धन,
मान्द् यता, रेरटंग, भौजतक संपजत्त एिं सुजिधाएं, पाठ्यक्रम के अनुसार छात्रों की स्ट् िीकृत संख् या, अध् यापकों का पूणय
जििरण, जनयामक मंडल (बोड)य की सदस्ट् यता, अकादजमक/काययकाररणी पररषद ् की बैठकों के जििरण, आय के
साधन एिं अन्द् य जििरण दगे ा, िो छात्र के जलए जिकल् प चुनने के जलए मित् िपूण य िों।
(c) जिश् िजिद्यालय केिल उस सत्र/ िषय का अजग्रम िल्ु क लेगा जिसमें छात्र िैक्षजणक गजतजिजध कर रिा ि।ै छात्र स े
अजग्रम म ें पूण य काययक्रम या एक से ज्य ादा सत्र का िुल् क िसूलना मना ि,ै क्य ोंकक यि छात्र को किीं एिं प्रिेि लने े
से रोकने का कारण ि।ै यि प्रािधान यू.िी.सी. के जिकल् प आधाररत क्रेजडट प्रणाली (सी.बी.सी.एस.) के कदिा
जनदेिों में ि ैिो आदि य पाठ्यक्रम के अनुसार छात्र की अन्द् त:संस्ट्थ ा गजतिीलता का समथयन करता ि।ै
(d) यकद कोई छात्र जिसने ककसी काययक्रम में दाजखला जलया ि ै एिं अपना नामांकन िापस चािता ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें
संस्ट् था छात्र की िल्ु क िापसी के जलए जनम्न चार चरणीय प्रणाली का पालन करेगी।
क्रम स.ं सकल िल्ु क की समय िब जिश्वजिद्यालय को प्रििे /नामाकं न िापसी की सचू ना दी गई
िापसी का %
1 100% प्रिेि की औपचाररक अंजतम जतजथ से 15 कदन पिले
2 80% प्रिेि की औपचाररक रूप से सूजचत अंजतम जतजथ के 15 कदन स ेज्यादा निीं
3 50% प्रिेि की अंजतम जतजथ के 15 कदन बाद परन्द्त ु30 कदन स ेकम
4 0% प्रिेि की अंजतम जतजथ के 30 कदन बाद
इसमें पाठ्यक्रम िुल् क एिं ट्यिू न िल्ु क सजम्मजलत ि ैपरन्द् त ु अिधान राजि एिं सुरक्षा िल्ु क सजम्मजलत निीं ि।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51
(e) ताजलका की क्रम संख्य ा 1 के अनुसार जिश् िजिद्यालय को िो सकल िल्ु क िापस करना ि ैउसमें से 10 % से ज्य ादा
प्रसंस्ट् करण िलु क् के नाम पर कटौती निीं करेगा।
(f) छात्र से जलजखत आिेदन की प्राजप्त के 15 कदन के अंदर जिश् िजिद्यालय योग् य छात्र को िल्ु क िापस करेगा।
13. समस्ट्य ा का जनराकरण
(a) इस अजधजनयम के ककसी खण्ड की व याख् या में संदेि या जििाद िोने पर उसको कुलपजत को सन्द्द र्भयत ककया िाएगा
एिं कुलपजत का जनणयय अंजतम एिं सियमान्द् य िोगा तथाजप इस अजधजनयम म ें ऐसा कुछ ि ै जिससे जििाद िो ऐसी
जस्ट्थजत म ेंकुलपजत समस्ट्या दरू करने के िरूरी उपाय करेंग ेएिं ऐसा अकादजमक पररषद ्के अनुमोदन पर िोगा।
(b) इस अजधजनयम में ऐसा कोई जिषय/ मुद्दा िो निीं लाया गया ि ै िि जिश् िजिद्यालय के सम् बजन्द्धत अन्द् य अजधजनयम
के अधीन आएगा।
14. जिश् िजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
**********************************
संबजं धत अध्यादेि
परीक्षाओं के सचं ालन स ेसबं जं धत अध्यादेि
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा (31)(1)(िी) तथा 31 (2) के अधीन]
1. जिश्वजिद्यालय की सारी परीक्षाओं का संचालन इस उद्देश्य के जलए जनर्मयत अध्यादेि/जनयमािजलयों के अनुसार िी
िोगा।
2. अकादजमक पररषद ्द्वारा जनदेजित एि ं िारी जनयमािली एिं जनयमों के अन्द्तगयत, परीक्षा जनयंत्रक, परीक्षा के संचालन
तथा उनस ेसंबंजधत अन्द्य समस्ट्त प्रकरणों के जलए उत्तरदायी िोंगे।
3. जिश्वजिद्यालय की जिजभन्न परीक्षाएाँ, उद्देश्य के जलए जनर्दष्टय केन्द्रों में आयोजित की िाएंगीं। प्रत्येक परीक्षा केन्द्र में एक
अधीक्षक िोगा, िो संबद्ध मिाजिद्यालय का प्राचायय/जिभाग का जिभागाध्यक्ष/केन्द्र/संस्ट्थान का जनदेिक न िो, िो केन्द्र
में संपूण य परीक्षा को जनयंजत्रत करेगा तथा इस संबंध म ें जिश्वजिद्यालय द्वारा उपलधध कदिा जनदेिों के साथ परीक्षाओं
को सख्ती स े संपन्न करिाएगा। केन्द्र अधीक्षक के सिायक के रूप में उप केन्द्र अधीक्षक एि ं पययिेक्षक िोंगे। जिभाग के
जिभागाध्यक्ष/केन्द्र अथिा संस्ट्थान के जनदिे क अथिा मिाजिद्यालय के प्राचायय परीक्षा समन्द्ियक के रूप म ें कायय करेंग।े
अधीक्षक एि ं उप-अधीक्षक केन्द्र के समन्द्ियक के अधीन कायय करेंगे। यकद अभ्यर्थययों की संख्या 500 स े अजधक िो ऐसी
जस्ट्थजत म ेंउप-अधीक्षक जनयिु िोगा।
4. परीक्षा जनयत्रं क की भजू मका
a. संबंजधत अजधजनयम, सांजिजध एिं अध्यादेिों के प्रािधानों के अनुसार, परीक्षा जनयंत्रक परीक्षाओं के संचालन
िते ु कतयव्यों का जनिायि करेंगे तथा समय-समय पर सक्षम प्राजधकारी द्वारा कदए गए कायों एिं दाजयत्िों का
जनिायि करेंगे।
b. परीक्षा जनयंत्रक, जिश्वजिद्यालय के जिभागों/संबद्ध मिाजिद्यालयों के समस्ट्त मान्द्यता प्राप्त परीक्षा केन्द्रों म ें
सामान्द्यतः प्राचायों/जिभागाध्यक्षों/जिभाग प्रभाररयों/जनदेिकों को उस संबंजधत केन्द्र के जलए केन्द्र समन्द्ि यक
जनयुि करेगा।
c. परीक्षा जनयंत्रक, जिभागाध्यक्ष/जनदेिकों/प्राचायय के प्रस्ट्ताि के अनुसार जिश्वजिद्यालय के जिभागों/केन्द्रों
अथिा संबद्ध मिाजिद्यालयों में केन्द्र अधीक्षक/उप-केन्द्र अधीक्षक जनयुि करेगा, िो केन्द्र में परीक्षा सुचारु
रूप से सम्पन्न करिान े िते ु उत्तरदायी िोगा।52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
d. परीक्षा जनयंत्रक, संबंजधत जिभाग के अध्यक्ष की संस्ट्तुजत के अनुसार नामों के पैनल से कुलपजत के अनुमोदन
पर प्रश्नपत्र जनमायता, जनयतक, परीक्षक एिं मुख्य परीक्षकों (यकद िो) की जनयुजि प्रजत सत्रांत परीक्षा िते ु
करेगा।
e. परीक्षा जनयंत्रक, जनजित िजि एिं प्राजधकार के अधीन केन्द्र समन्द्ि यक एिं केन्द्र अधीक्षक/उप-केन्द्र अधीक्षक
दोनों अथिा ककसी एक को िटा/बदल सकता ि,ै बिते इस बात का िास्ट्तजिक प्रमाण िो कक उनकी
उपजस्ट्थजत स ेकेन्द्र म ेंपरीक्षा सचु ारु रूप से सम्पन्न करान े की प्रकक्रया में बाधाएाँ आएगं ीं।
f. परीक्षा प्रकक्रया मे सजम्मजलत समस्ट्त कमयचारी सदस्ट्य, परीक्षा जनयंत्रक के समक्ष िपथपत्र िमा करेंगे कक
उनका कोई भी संबंधी उि परीक्षाओं म ेंभाग निीं ले रिा ि।ै
g. परीक्षा जनयंत्रक सीधे तौर पर कुलपजत को प्रजतिेदन करेगा तथा उनके कदिा जनदेिों के अनुसार कायय करेगा।
h. परीक्षा जनयंत्रक, प्रश्नपत्र जनमाणय , मूल्यांकन प्रकक्रया एि ं परीक्षा जतजथ सुजनजित करेगा, िो मिाजिद्यालय एिं
जिश्वजिद्यालय के जलए समान िोगी। बिते पाठ्यक्रम, जिषय एिं उपाजध समान िो।
i. परीक्षा जनयंत्रक अभ्यर्थययों से प्राप्त आिेदनों की िााँच िते ु व्यिस्ट्था करेगा तथा समस्ट्त तरि स े आिेदन
संतोषिनक पाऐ िाने पर प्राचायय/जिभाग के जिभागाध्यक्ष/जनदेिक के माध्यम से प्रिेिपत्र िारी करेगा,
अभ्यर्थययों को जनधायररत अनक्रु मांक संख्या के अधीन परीक्षा में उपजस्ट्थजत की अनुमजत देगा तथा उसको
परीक्षा केन्द्र भी आिंरटत करेगा। िॉमय ऑनलाइन िमा िोने की जस्ट्थजत में, परीक्षा जनयंत्रक प्रिेि पत्र िारी
करना सुजनजित करेगा।
j. परीक्षा जनयंत्रक सक्षम प्राजधकारी तथा जिश्वजिद्यालय अध्यादेि/अजधजनयम के प्रािधानों के जनदिे ों के
अनुसार कायय करेगा।
5. केन्द्र सयं ोिक एि ंकेन्द्र अधीक्षक की भजू मका
a. केन्द्र संयोिक का संबंजधत केन्द्र में परीक्षा सुचारु रूप से सम्पन्न करान े िते ु समस्ट्त प्रकरणों में पूण य
अनुिासनात्मक जनयंत्रण िोगा।
b. एक केन्द्र के अधीक्षक का परीक्षा केन्द्र म ें परीक्षा िते ु उपजस्ट्थत िोने िाल े समस्ट्त अभ्यर्थययों पर
अनुिासनात्मक जनयंत्रण िोगा। अभ्यथी द्वारा स्ट्िय ं के अनुजचत एिं अमान्द्य गजतजिजध/आचरण म ें सजम्मजलत
पाए िाने की प्रजतिेदन प्राप्त िोने पर या स्ट्ियं खोिने पर अधीक्षक को परीक्षा जनयंत्रक को सूचना देने के साथ
परीक्षा स्ट्थल पर उजचत कारयिाई अनुसार अभ्यथी को चेतािनी/ जनष्कासन/अस्ट्थाई रोक अथिा जनलंबन का
अजधकार िोगा। परीक्षा जनयंत्रक ऐस े समस्ट्त प्रकरणों की प्रजतिेदन जिश्वजिद्यालय अनिु ासनात्मक सजमजत को
देगा तथा सजमजत की संस्ट्तुजत को आगे की काययिािी िते ु कुलपजत को अग्रेजषत करेगा।
c. ऐसी कोई भी अनुिासनात्मक प्रकक्रया, यकद की िानी िो, ऐसी जस्ट्थजत में परीक्षकों की उपजस्ट्थजत म ें दि य
कारणों पर उनके सत्यापन के पिात, कारणों को दि य करके की िा सकती ि।ै अजभलेख (ररकॉडय) ककए गए
दस्ट्तािेि परीक्षा अधीक्षक द्वारा पृष्ठांकन के पिात मुिरबदं रूप से गोपनीय जलखकर परीक्षा जनयंत्रक
कायायलय में प्रेजषत ककये िाएाँगे।
d. ऐसे समस्ट्त जलए िाने िाले अनुिासनात्मक उपायों की सूचना आिश्यक रूप से तत्काल परीक्षा जनयंत्रक को
दी िाए।
e. परीक्षा संयोिक कदव यांग/अस्ट्िस्ट्थ अभ्यथी को अपनी परीक्षाएाँ जलखने िते ु योग्य करने के जलए समस्ट्त
आिश्यक व्यिस्ट्था करेगा।
f. यकद कोई छात्र परीक्षा के दौरान अस्ट्िस्ट्थ िो अथिा अस्ट्िस्ट्थ िोने पर भी परीक्षा देन े जलए इच्छुक िो ऐसी
जस्ट्थजत में जचककत्सक द्वारा प्रमाजणत ककए िाने पर, परीक्षा जनयंत्रक जचककत्सा सिायक उपलधध कराने की
व्यिस्ट् था करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 53
g. केन्द्र अधीक्षक अपन-े अपने मनोनीत केन्द्र तथा जिश्वजिद्यालय की परीक्षा िाखा के मध्य संपकय के रूप में काय य
करेगा तथा जिश्वजिद्यालय की तरि से मनोनीत केन्द्र म ेंसंपूण य परीक्षा प्रकक्रया की अनुिीक्षा करेगा।
h. केन्द्र अधीक्षक परीक्षा िाखा से/म ें प्रश्नपत्रों के पैकट, उत्तर पुजस्ट्तका तथा अन्द्य गोपनीय प्रकरणों की
प्राजप्त/प्रेषण करेगा।
i. परीक्षा समाजप्त पर केन्द्र अधीक्षक परीक्षा केन्द्र म ें उसके अनभु िों पर जलजखत प्रजतिेदन मुिरबंद जलिािे म ें
गोपनीय जलखकर िमा करेगा।
j. जिभागाध्यक्ष/प्रभारी के पययिक्षे ण में जिश्वजिद्यालय के जिभागों िते ु सत्रांत परीक्षा के काययक्रमों की सूची
संबंजधत जिभाग द्वारा प्रस्ट्ताजित एिं जनर्मयत की िाएगी तथा परीक्षा आरम्भ िोने के कम स े कम दो सप्ताि
पूिय परीक्षा जनयंत्रक द्वारा अनमु ोकदत िोगी। परीक्षा जनयंत्रक मिाजिद्यालयों की समस्ट्त सत्रांत परीक्षाओं की
काययक्रम सूची जनर्मयत करेगा तथा संबंजधत परीक्षा केन्द्रों को परीक्षा आरम्भ के कम से कम दो सप्ताि पूि य
सूजचत करेगा।
6. कोई भी अभ्यथी िो परीक्षाओं म ें उपजस्ट्थत िोना चािता ि,ै उसे जनधायररत जतजथ के अंदर, जनधायररत प्रपत्र म ें
(ऑनलाइन एिं ऑिलाइन), जनधायररत िुल्क के साथ मिाजिद्यालय के प्राचायय /जिभाग के जिभागाध्यक्ष/संबंजधत
जनदेिक के माध्यम से परीक्षा जनयंत्रक को आिेदन करना िोगा। प्राचायय/जिभागाध्यक्ष/जनदिे क प्रत्येक मामल े में यि
प्रमाजणत करत े हुए कक अभ्यथी न े आिश्यक व याख् यानों/उप अनुजिक्षण/संगोष्ठी/प्रायोजगक पाठ्यक्रम इत्याकद म ें
जनधायररत संख्या में भाग जलया ि ै तथा आतं ररक परीक्षा उतीणय की िै, उसके परीक्षा में प्रिेि के आिेदन की संस्ट्तुजत
करेंगे।
7. अध्ययन पाठ्यक्रमों के अतं गतय जिजभन्न परीक्षाएाँ अध्ययन बोडों (बी.यू.िी.एस. एिं बी.पी.िी.एस.) द्वारा जनधायररत
जनयमों के अनुसार िोंगीं तथा जिश्वजिद्यालय के उजचत िैक्षजणक जनकायों द्वारा अनुमोकदत िोंगीं।
8. आई.डी.ई. से संबद्ध मिाजिद्यालयों/संस्ट्थानों/दरू स्ट्थ जिक्षा के केन्द्रों को जनधायररत प्रपत्रों में अपने संस्ट्थानों में परीक्षा
केन्द्र खोलन े िते ु परीक्षा जनयंत्रक को आिेदन करना िोगा। यकद जनिी/गैर सरकारी संस्ट्थान /मिाजिद्यालय िो ऐसी
जस्ट्थजत में आिेदन स्ट्थानीय प्राजधकरण द्वारा अग्रेजषत िोगा। जिश्वजिद्यालय, परीक्षा केन्द्र जनर्मयत करन े की साध्यता िते ु
संस्ट्थान की िााँच के जलए कुलपजत के अनुमोदन पर एक सजमजत गरठत करेगा।
9. जिश्वजिद्यालय के जिभागों के अपने परीक्षा केन्द्र िोंगे।
10. संयोिक के पूिय अनुमोदन स े जिश्वजिद्यालय जिभाग/मिाजिद्यालय/केन्द्र के अधीक्षक प्रत्येक 20 अभ्यथी िते ु एक
अन्द्िीक्षक जनयिु करेगा। इसके अजतररि केन्द्र अधीक्षक प्रत्यके 80 अभ्यर्थययों के जलए एक जनिारक जनयुि करेगा।
िबकक तात्काजलक प्रकरणों म,ें जिश्वजिद्यालय जिभाग/केन्द्र के केन्द्र अधीक्षक को संबंजधत केन्द्रों में एक अजतररि
जनिारक जनयुि करन े का अजधकार िोगा।
11. कुलपजत, परीक्षा जनयंत्रक की प्रजतिेदन के आधार पर एक या एक से अजधक केन्द्रों म ें पुनःपरीक्षा का आदिे द े सकते ि ैं
यकद िे सिमत िों कक परीक्षा मिु एिं उजचत प्रकार से निीं हुई ि।ै
12. मल्ू याकं न प्रकक्रयाः आतं ररक मल्ू याकं न तथा सत्रातं परीक्षाः
a. जिश्वजिद्यालय के ककसी भी जिभाग अथिा ककसी संबद्ध संस्ट्थान के ककसी काययक्रम में प्रिेि प्राप्त छात्र को
सत्रांत परीक्षा में बैठने के योग्य िोने के जलए सत्र के दौरान संचाजलत तीन आंतररक परीक्षाओं में से कम स े
कम दो में उपजस्ट्थत रिना िोगा।
b. सामान्द्यतः अध्यादेि के अनुसार जिश्वजिद्यालय के जिजभन्न काययक्रमों में प्रिेि प्राप्त कोई भी छात्र जिसन े
उजचत रूप स े सत्रांत परीक्षा म ें बैठन े की अनुमजत िते ु जिजधित आिेदन ककया िो, उसे परीक्षा में बैठने िते ु
योग्य समझा िाएगा बित े संबंजधत छात्र जनम्न ितों का पालन करता िोः-54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
i) उसने जिश्वजिद्यालय को जनधायररत जतजथ के अदं र, जनधायररत आिेदन प्रपत्र
(ऑनलाइन/ऑिलाइन, जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधायररत अनुसार) में लागू िल्ु क के साथ आिेदन
ककया िो।
ii) पंिीकृत सत्र की संपूण य अिजध के दौरान कदए गए कुल व्याख्यानों म ें से कम से कम 75% में
उसने भाग जलया िो।
1. छात्र द्वारा जनधायररत 75% उपजस्ट्थजत प्राप्त न ककए िान े की जस्ट्थजत में, उसे मान्द्य
उपजस्ट्थजत मानकों में आंजिक छूट िते ु संबंजधत संकायाध्यक्ष अथिा मिाजिद्यालय के
प्राचायय को अपने पंिीकृत जिभाग के जिभागाध्यक्ष के माध्यम से आिेदन करना िोगा।
जिषय के अनुसार संबंजधत प्राजधकारी मामल े की िास्ट्तजिकता से सिमत िोन े पर
उपजस्ट्थजत में अजधकतम 5%की छूट दे सकत े ि ैं बिते कक ऐसी जस्ट्थजत में मंिरू की गयी छूट
जनधायररत उपजस्ट्थजत मानकों को पणू य करती िो ऐसी जस्ट्थजत म ें संबंजधत छात्र को परीक्षा म ें
बैठने की अनुमजत दी िा सकती ि।ै
2. इसके आग,े कुलपजत संबंजधत संकायाध्यक्ष अथिा मिाजिद्यालय के प्राचायय की संस्ट्तुजत पर
िास्ट्तजिक कारणों से उपजस्ट्थजत में अजधकतम 10% की छूट दे सकते ि।ैं
c. समस्ट्त जनयजमत छात्रों को सतत् मल्ू यांकन एि ं जनधायरण की प्रकक्रया से गुिरना िोगा। तदनसु ार, छात्र को
तीन परीक्षाओं म ें से कम स े कम दो आतं ररक मल्ू यांकन परीक्षा में तथा सत्रांत परीक्षा म ें उपजस्ट्थत रिना िोगा
तथा उत्तीणय करना िोगा। इन आंतररक मूल्यांकन परीक्षाओं एिं सत्रांत परीक्षाओं का ढााँचा 20:80 का िोगा।
d. एस.िी.पी.ए. पररकलन के उद्देश्य िते ु, तीन आंतररक मूल्यांकन परीक्षाओं म ें से श्रष्ठे दो को स्ट्िीकारा िाएगा।
तीन में स ेदो आंतररक मूल्यांकन परीक्षा में उपजस्ट्थत अजनिाय यि।ै
e. जनम्नजलजखत लागू िोंगःे -
i. तीन आंतररक परीक्षाओं में स ेकम से कम दो जलजखत िोंगीं।
ii. कम से कम एक आतं ररक परीक्षा का मूल्यांकन अिजध पत्र, पुस्ट्तक समीक्षा, समूि चचाय, पािर
प्िाइंट प्रस्ट्तुजत अथिा एक एिं जलजखत परीक्षा के द्वारा िोगा तथा जिस प्रारूप में भरा िाएगा िि
पाठ्यक्रम जिक्षक की सिमजत स ेिोगा।
iii. समस्ट्त प्रायोजगक पत्रों के जलए आंतररक मूल्यांकन परीक्षा प्रायोजगक परीक्षा िी िोगी।
iv. तात्काजलक आिश्यकता िैसे मिामारी, प्राकृजतक आपदा इत्याकद के प्रकरणों में आंतररक मल्ू यांकन
परीक्षा करिान े की ित य म ें सुधार संबंजधत/सक्षम प्राजधकारी के अनुमोदन के साथ जिभाग के
जिभागाध्यक्ष/जनदेिक/प्राचायय कर सकते ि।ैं
f. स्नातक पाठ्यक्रमों के जलए प्रत्येक सत्रांत परीक्षा म ें न्द्यूनतम उत् तीणय अंक 40% तथा औसत 45% िोगा तथा
स्नातकोत्तर पाठ्यक्रमों िते ु प्रत्येक पत्र म ें 45% तथा औसत 45% िोगा। प्रायोजगक पत्र के जलए न्द्यूनतम
उत् तीणय अंक जलजखत पत्रों के समान िी िोंग े तथा प्रायोजगक पत्रों में न्द्यूनतम जनधायररत उत्तीण य अंक प्राप्त करन े
में असमथ य िोन े पर अभ्यथी उस पत्र म ें असिल िोगा। व्यिसाजयक पाठ्यक्रमों के संबंध में यि संबंजधत
अध्यादेिों एि ंसांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों के कदिा जनदिे ों के मानक अनुसार िोगा।
g. सत्रांत परीक्षाओं के प्रश्नपत्रों को कुल 80 अंकों के उत्तर तीन घंटों की समय सीमा के अदं र देने िते ु जनर्मयत
ककया िाएगा।
h. जनयजमत स्नातक, स्नातकोत्तर पाठ्यक्रमों के प्रकरणों म,ें उपाजध प्राजप्त िते ु अजधकतम आिंरटत सत्रों में क्रमिः
10 एिं 8 पाठ्यक्रम सम्पन्न करने िोंगे। एकीकृत/पिे ेिर उपाजध पाठ्यक्रमों के प्रकरणों में, अनुमजत प्राप्त[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 55
अजतररि सत्रों की संख्या पाठ्यक्रम को संपन्न करन े िते ु जनधायररत िास्ट्तजिक सत्रों की संख्या म ें 4 या अजधक
तक प्रजतबंजधत रिगे ी।
i. जिश्वजिद्यालय के जनयजमत स्नातक/स्नातकोत्तर काययक्रमों में पिं ीकृत ककसी छात्र को उपाजध उत् तीणय घोजषत
ककए िाने िते ु उपरोि खंड (h) में जनर्दष्टय सत्रों की संख्या में से समस्ट्त जनधायररत पत्रों म ें अजनिायय रूप से
बैठना िोगा एिं उत् तीणय करना िोगा।
j. जिश्वजिद्यालय प्रत्यके सम्पन्न सत्र परीक्षा के अंत में छात्र की जस्ट्थजत को एस.िी.पी.ए. एिं सी.िी.पी.ए.
संघटन में अंकपत्र िारी करेगा। जिश्वजिद्यालय छात्र द्वारा काययक्रम के अंत म ें जनधायररत िुल्क के साथ आिेदन
करने पर अनुजलजप भी िारी कर सकता ि।ै
k. सत्रांत परीक्षा म ें कुल पत्रों म ें से 50% में उतीण य न िोने पर एक छात्र को अगल े सत्रों के जलए संिर्धयत निीं
ककया िाएगा। उसे सुसंगत सत्र परीक्षाओं के बाद की परीक्षा में अनतु ीणय पत्रों के जलए बठै ने की अनुमजत
िोगी।
l. पररणाम में सधु ार के इच्छुक छात्र इसके जलए जनधायररत िल्ु क के भुगतान के साथ अगले जिजधित आिेदन
संबंजधत सत्र परीक्षा में करेंगे तथा ऐसे सुधार का अिसर एक पाठ्यक्रम पत्र में केिल एक बार िी इस ितय पर
प्राप्त िोगा कक ऐसे सुधार परीक्षा का पररणाम उपाजध/पदक अथिा अन्द्य पुरस्ट्कार प्राजप्त िते ु जिश्वजिद्यालय म ें
िमा ककए िाने पर योग्य निीं िोगा। अनुत्तीणय पत्रों के पररणाम भी जिश्वजिद्यालय में िमा करने पर
उपाजध/पदक अथिा अन्द्य पुरस्ट्कार प्राजप्त के योग्य निीं िोंगे।
i) छात्र को प्रजत सत्र एक से अजधक पत्रों में सुधार की अनुमजत निीं िोगी बिते संबंजधत सत्रांत
परीक्षा में समस्ट्त उपजस्ट्थत पत्रों में उसने उत्तीणय ग्रडे प्राप्त ककया िो, परंत ु िि अपने अंकों से
संतुष्ट न िो।
ii) छात्र को संबंजधत पत्रों में संगत सत्र की कक्षाओं में बैठने तथा आंतररक मूल्यांकन/प्रयोगात्मक
परीक्षा में भाग लेन े की आिश्यकता निीं।
m. अनुत्तीण य पत्रों के प्रकरणों म,ें पत्रों को दोिराए िान े के जलए, छात्र को जिभागाध्यक्ष/ जनदेिक/प्राचायय के
माध्यम से परीक्षा जनयत्रंक के कायायलय में आिेदन करना िोगा तथा अनुमजत प्राप्त िोने पर परीक्षा आरम्भ से
पूिय जनधायररत अिजध म ेंजनधायररत िल्ु क का भगु तान करना िोगा।
n. गोपनीयता बनाए रखने के जलए, मूल्यांकक को सत्रांत परीक्षाओं की उत्तर पुजस्ट्तकाएाँ परीक्षक को सौंपन े स े
पिले उन पर संकेतांक या कूटांक देना िोगा।
o. सत्रांत प्रायोजगक परीक्षाओं को जिभाग के जिभागाध्यक्ष/जनदिे क/मिाजिद्यालय के प्राचायय की संस्ट्तुजत पर
परीक्षकों के पैनल (छि आतं ररक एिं तीन बाह्य) म ें स े कुलपजत द्वारा जनयिु एक बाह्य एिं दो आंतररक
परीक्षकों के परीक्षा मडं ल (बोडय) द्वारा करिाया िाएगा। समस्ट्त संकाय सदस्ट् यों के नाम पैनल म ें सजम्मजलत
िोंगे यकद जिभाग म ें छि से कम संकाय सदस्ट् य िों। यकद आंतररक परीक्षकों एिं बाह्य परीक्षक म ें स े एक
उपलधध न िो ऐसी जस्ट्थजत में कुलपजत प्रायोजगक परीक्षाए ाँ सम्पन्न करान े िते ु संबंजधत जिभाग से एक प्रेक्षक
जनयुि करेंगे। यकद दो आंतररक परीक्षक तात्काजलक कारणों से अनुपजस्ट्थत िों ऐसी जस्ट्थजत में परीक्षा पुनः
अजधसूजचत िोगी।
13. (i) परीक्षा के अंत म ेंउत्तर पुजस्ट्तका अन्द्िेषक को िमा करन े का दाजयत्ि अभ्यथी का िोगा। उत्तर पुजस्ट्तका अभ्यथी द्वारा
िमा न ककए िान े पर न्द्यूनतम एक िषय (दो सत्र) सजित संबंजधत सत्रांत परीक्षा से जनष्कासन अथिा इससे अजधक िैसा
कुलपजत द्वारा अनुमोकदत जिश्वजिद्यालय अनिु ासनात्मक सजमजत द्वारा उजचत समझा िाए, िो सकता ि।ै
(ii) अभ्यथी जिनकी उत्तर पुजस्ट्तका परीक्षा के अन्द्िेषक/अधीक्षक द्वारा प्राजप्त के पिात गमु /नष्ट िो, उन्द्ि ें परीक्षा
जनयंत्रक द्वारा जनधायररत जतजथ पर पनु ः परीक्षा में बैठने की अनुमजत अथिा अन्द्य पत्रों में प्राप्त अंकों के औसत के अनुसार
अंक, कुलपजत के अनुमोदन अनसु ार, अभ्यथी की जलजखत सिमजत पर कदये िा सकत े ि।ैं56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) यकद अभ्यथी के पत्र जिजधित प्राप्त हुए ि ैं अथिा निीं, पर जििाद िो ऐसी जस्ट्थजत में परीक्षा जनयंत्रक का जनष्कषय,
कुलपजत द्वारा जिषय पर अनरूु पता के अनुसार िी अंजतम एिं मान्द्य िोगा।
14. अस्ट्िस्ट्थ परीक्षार्थयय ों िते ुजििषे व्यिस्ट्थाः-
a. यकद अभ्यथी बीमार पड़ िाए अथिा संक्रामक बीमारी स े ग्रजसत िो, संयोिक/अधीक्षक द्वारा अभ्यथी के
अनुरोध पर जििेष प्रबंध जचककत्सा अधीक्षक/सरकारी अस्ट्पताल/जिश्वजिद्यालय अस्ट्पताल के जिभागाध्यक्ष स े
साक्ष्य/जिजधित प्रमाण पत्र कदए िाने पर ककया िाएगा, बिते अभ्यथी को जिश्वजिद्यालय द्वारा समय–समय
पर जनधायररत प्रजत पत्र जनधायररत अजतररि िल्ु क का भगु तान करना िोगा।
15. श्रतु लखे क के जलए जििषे (लखे क /जलजपक)
a. अभ्यथी को श्रुजतलेखक की मदद लने े की अनुमजत दी िा सकती ि ैयकदः
i) िि पूणय रूप से अधं ा िो अथिा अपन ेिाथों से जलखने म ेंअसमथय िो, अथिा
ii) परीक्षा से पिल ेदघु यटना के कारण अधं ा िो गया िो, अथिा
iii) दायीं या बायीं बााँि, फ्रेक्चर िोने पर, िाथ अथिा कंधों के जखसकने इत्याकद कारणों स ेअस्ट्थाई रूप
से जलखने म ेंअसमथय िो।
अभ्यथी को संबंजधत जिल े के मुख्य जचककत्सा अजधकारी का यि प्रमाण पत्र प्रस्ट्तुत करना
िोगा कक अभ्यथी उत्तर पुजस्ट्तका जलख पान े में अस्ट्थाई रूप स े असमथय ि ै अथिा भारत सरकार
द्वारा िारी असमथयता काड यप्रस्ट्तुत करना िोगा।
b. परीक्षा जनयंत्रक श्रुजतलेखक िते ु व्यिस्ट्था करेगा तथा संबंजधत केन्द्र के संयोिक/अधीक्षक को सूजचत करेगा।
c. श्रुजतलेखक एक ऐसा व्यजि िोगा जिसका िैक्षजणक स्ट्तर (कम से कम एक िषय) अभ्यथी से कम िो।
d. अधीक्षक असमथ य व्यजि के जलए उजचत कक्ष की व्यिस्ट्था करेगा तथा उसके जलए अन्द्िीक्षक जनयुि करेगा।
अन्द्िीक्षक को दैजनक आधार पर भुगतान ककया िाएगा।
e. स्ट्थाई असमथयता रजित अभ्यथी को श्रुजतलेखक रखने िते ुलाग ूिुल्क भगु तान करना िोगा।
f. अभ्यथी जिसके जलए श्रुजतलेखक रखा गया ि ैउस ेअजतररि आधा घंटा कदया िाएगा।
16. संयोिक, अधीक्षक, उप अधीक्षक, जनरीक्षक, अन्द्य सिायकों के मानदेय का भगु तान समय–समय पर जिश्वजिद्यालय
द्वारा जनधायररत दर के अनुसार िोगा।
17. जिषय पर लाग ू िोध प्रबंध/क्षेत्र प्रजतिेदन िते ु मल्ू यांकन तथा मौजखक परीक्षा की ििााँ आिश्यकता िो, जिश्वजिद्यालय
के प्रािधानों/जिजनयमों के अनुसार तय िोगा।
18. ककसी भी छात्र को दो जनयजमत पाठ्यक्रम (स्नातक पूिय/ स्नातकोत्तर / एम.किल./ पी.एच.डी.) एक िी िैक्षजणक सत्र म ें
रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अथिा अन्द्य ककसी जिश्वजिद्यालय से, जिश्वजिद्यालय द्वारा जिजनर्दष्टय पाठ्यक्रम के
अजतररि, करन े की अनुमजत निीं ि।ैं िबकक यकद यि पाया िाता ि ै कक सूचनाएाँ गुप्त रखी गई िों ऐसी जस्ट्थजत म ें अतं
में प्रिेि प्राजप्त उपाजध रद्द कर दी िाएगी।
19. जिश्वजिद्यालय के पाठ्यक्रमों में प्रिेि प्राप्त अनुत्तीणय पत्रों सजित/रजित छात्र को जिश्वजिद्यालय के अन्द्य काययक्रमों म ें
प्रिेि की अनुमजत निीं िोगी, िब तक कक ऐसे काययक्रम को िि सम्पन्न/रद्द निी करता ि ै अनत्ु तीणय पत्रों सजित/ रजित
ऐसे काययक्रम के सम्पन्न/ रद्द िोने तक अन्द्य काययक्रम में भाग लने े की अनुमजत निीं िोगी।
समस्ट्त छात्रों को जिभाग के जिभागाध्यक्ष/जनदिे क/प्राचायय द्वारा जिद्यालय/ मिाजिद्यालय/ जिभाग छोड़ने का
प्रमाण पत्र ककसी काययक्रम में छात्र प्रिेि/पंिीकरण के समय िमा करना िोगा।
20. पिं ीकरण[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 57
a. जिश्वजिद्यालय में समस्ट्त स्नातक पूिय/स्नातकोत्तर/एम.किल./पी.एच.डी. पाठ्यक्रमों में छात्र का पंिीकरण
मिाजिद्यालय/जिश्वजिद्यालय म ेंछात्र के प्रिेि की अंजतम जतजथ से 45 कदनों के अंदर सम्पन्न करना िोगा।
b. मिाजिद्यालयों के प्राचायय/जिश्वजिद्यालय के जिभागों अथिा केन्द्रों के जिभागाध्यक्ष अथिा जनदेिक प्रिेि
जनयमों/योग्यताओं के अनुसार जिजभन्न पाठ्यक्रमों में प्रिेि देने िते ु प्राजधकृत िोंगे। प्रिेि के पिात,
प्राचायय/जिभागाध्यक्ष/जनदेिक समस्ट्त िास्ट्तजिक दस्ट्तािेिों की िााँच कर उन्द् ि ें प्रमाजणत करेंग े तथा पंिीकरण
िते ु आिश्यक िुल्क तथा सलं ्न ऐसे दस्ट्तािेिों की सत्याजपत प्रजतजलजप के साथ जनधायररत प्रपत्र में योग्य छात्रों
का नाम जिजभन्न पाठ्यक्रमों के जलए प्रेजषत (ऑिलाइन प्रिेि प्रकक्रया)/अपलोड (ऑनलाइन प्रिेि प्रकक्रया)
करेंगेः-
i) दसिीं कक्षा उत्तीणय प्रमाण पत्र
ii) बारििीं कक्षा उत्तीणय प्रमाण पत्र
iii) अंजतम छोड़े गए संस्ट्थान से प्रिास प्रमाण पत्र (िास्ट्तजिक) ििााँ लाग ू िो (अन्द्य
संस्ट्थान/जिश्वजिद्यालय से उतीणय 10+2/बी.ए./बी.एस.सी., बी.कॉम, एम.ए., एम.एस.सी., ए.टेक.,
एम.किल. तथा अन्द्य समकक्ष परीक्षा)
iv) अंजतम छोड़े गए संस्ट्थान से जिद्यालय/मिाजिद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र अथिा जिश्वजिद्यालय
जिभाग से जिभाग छोड़न े का िास्ट्तजिक प्रमाण पत्र प्रिेि के समय िमा करना िोगा।
v) स्नातक प्रमाण पत्र/अस्ट्थाई स्नातक प्रमाण पत्र तथा अंक पत्र (यकद िो) की प्रजतजलजप।
vi) स्नातकोत्तर प्रमाण पत्र/अस्ट्थाई स्नातकोत्तर प्रमाण पत्र तथा अकं पत्र (यकद िो) की प्रजतजलजप।
c. जनधायररत जतजथ से पूिय प्रिास प्रमाण पत्र िमा न करने पर, खंड 20 में जिजनर्दष्टय अनुसार, अभ्यथी का
पंिीकरण अस्ट्थाई रूप से, उसके द्वारा अंजतम छोड़े गए संस्ट्थान/जिश्वजिद्यालय, ििााँ से अभ्यथी उतीणय हुआ
ि,ै प्रिास प्रमाण पत्र आिेदन प्रपत्र की प्रजतजलजप के साथ जनधायररत समय पर िमा कर देन े की िचनबद्धता
के साथ ककया िाए, ऐसी जस्ट्थजत म ें िास्ट्तजिक प्रिास प्रमाण पत्र िमा करन े म ें असमथ य िोन े पर प्रथम सत्रांत
परीक्षा पररणाम घोषणा की जतजथ से 45 कदनों तक रोक कर रखा िाएगा। इसके पिात प्रिासप्रमाण पत्र न
िमा करने के कारण पररणाम रद्द कर कदया िाएगा।
d. प्रिास प्रमाणपत्र तथा जिद्यालय/मिाजिद्यालय/जिभाग छोड़न े के प्रमाण पत्र के अजतररि पंिीकरण िते ु
जिश्वजिद्यालय पंिीकरण कायायलय म ेंकोई भी िास्ट्तजिक दस्ट्तािेि िमा निीं करना ि।ै
21. पिं ीकरण का निीकरण
यकद कोई छात्र/छात्रा समयािजध म ें अपना पाठ्यक्रम पूण य निीं कर पाता िो या इस जिश्वजिद्यालय म ें अपनी
अजन्द्तम परीक्षा के तीन िष य के अन्द्तराल के पिात अपना पाठ्यक्रम पुनः पणू य करना चािता िो ऐसी जस्ट्थजत म ें समय -
समय पर जिश्वजिद्यालय द्वारा पंिीकरण के जलए जनयत िुल्क अदा कर पंिीकरण का निीनीकरण करना िोगा।
22. इस अध्यादेि म ें जनजित प्रािधानों के प्रजतकूल िोन े के बाििूद, कुलपजत को जनष्पक्ष एिं परीक्षा प्रकक्रया सुचारू रूप स े
संम्पन्न करन े िते ु समस्ट्त उजचत कायय तथा आदेि/काययिािी करने की िजिया ाँजनजित ि।ैं
23. इन प्रािधानों के अधीन आनेिाली ककन्द् िीं समस्ट्याओं का जनिारण कुलपजत द्वारा ककया िाएगा।
24. जिश् िजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
**********************************58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संबजं धत अध्यादेि
प्रश्न-पत्र जनमाणय , परीक्षक, पररजनयमन, केंरीय मल्ू याकं न तथा परीक्षा पररणामों के प्रकािन
[रािीि गाधं ी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की 31 (1)(िी) तथा 31 (2) के अधीन]
1. जिभागों के जिभागाध्यक्ष / जनदेिक / मिाजिद्यालयों के प्राचायय द्वारा प्रस्ट्ताजित पेपर-जनमायणकत्तायओं की जनयुजि
परीक्षा जनयंत्रक द्वारा कुलपजत के अनुमोदन स े की िाएगी; तथा सामान्द्यतया जनम्नजलजखत मानदंडों के आधार पर
नामों के पैनल म ेंसजम्मजलत ककया िाएगा :
परीक्षा पपे र जनमाणय कत्ता य मख्ु य परीक्षक िाचं कत्ता य
i) बी.ए. / 1. आचायय या सि आचाय यया जिश्वजिद्यालय के 1. आचायय या सि आचाय यया
बी.एस.सी. / सिायक आचायय के रूप म ें आचायय/ सि- सिायक आचायय के रूप म ें
बी.कॉम. (प्रजतष्ठा/ जिश्वजिद्यालय के जिभागों में आचाय य जिश्वजिद्यालय के जिभागों में
मुख्य) न्द्यूनतम तीन िषों (3) का न्द्यूनतम तीन िषों (3) का
जिक्षण अनुभि िों ; जिक्षण अनुभि िो ;
ii) बी.एड./
2. मिाजिद्यालयों / प्रजिक्षण 2. मिाजिद्यालयों / प्रजिक्षण
एल.एल.बी.
संस्ट्थानों में सि आचायय अथिा संस्ट्थानों में सि आचायय अथिा
सिायक आचायय के रूप म ें सिायक आचायय के रूप म ें
न्द्यूनतम पांच िषों (5) का न्द्यूनतम पांच िषों (5) का
जिक्षण अनुभि िों ; जिक्षण अनुभि िों ;
।।।) एम.ए./एम.एस.सी./ जिश्वजिद्यालय के जिभागों या अन्द्य जिश्वजिद्यालय के जिश्वजिद्यालय के जिभागों या अन्द्य
जिश्वजिद्यालयों से आचायय या सि आचाय य जिश्वजिद्यालयों से आचायय या सि
एम. कॉम. / एम.एड./
आचायय या सिायक आचाय यके रूप आचायय या सिायक आचाय यके रूप म ें
एम.टेक./
में न्द्यूनतम तीन िषों (3) का न्द्यूनतम तीन िषों (3) का जिक्षण
एम.बी.ए./एम.सी.ए./
जिक्षण अनुभि िों अनुभि िों
एल.एल.एम. तथा अन्द्य
स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम
IV) एम.किल./ पी.एच.डी. जिश्वजिद्यालय के जिभागों से या जिश्वजिद्यालय के जिश्वजिद्यालय के जिभागों से या अन्द्य
कोसय िकय अन्द्य जिश्वजिद्यालयों से पी.एच.डी. आचाय य जिश्वजिद्यालयों से पी.एच.डी. के साथ
के साथ आचायय ,या सि आचाय यया आचाय य ,या सि आचाय यया सिायक
सिायक आचायय (स्ट्तर-12) आचायय (स्ट्तर-12)
2. सामान्द्यतया, स्नातकोत्तर काययक्रमों में पेपर जनमाणय कत्ताय / प्रश्न बनाने िाल े िी परीक्षाओं म ें परीक्षक के रूप म ें भी
कायय करेंगे। यकद, पेपर जनमायणकत्ताय के अजतररि ककसी अन्द्य परीक्षक की जनयुजि की िाती िै, ऐसी जस्ट्थजत म ें उसके
पात्रता-मानदंड ठीक िैसे िी रिगें े िैसे कक पेपर जनमायणकत्ताय के जलए िोते ि।ैं
3. स्नातक काययक्रमों की परीक्षाओं के जलए कुलपजत परीक्षा जनयत्रं क द्वारा प्रस्ट्ताजित परीक्षकों/मुख्य परीक्षकों के पैनल
का चयन करेंगे।
4. नए पाठ्यक्रम के लाग ू िोने के प्रकरणों में जिश्वजिद्यालय के संबंजधत जिभाग / मिाजिद्यालयों के जिभाग नए
पाठ्यक्रम के अनुसार प्रश्नपत्र का नमूना जनर्मयत करेंगे तथा मूल्यांकन की योिना भी परीक्षा जनयंत्रक को अग्रसाररत
करेंग,े जिसे पेपर जनमाणय कत्ताय को भेि कदया िाएगा।
5. प्रश्न पत्र जनधारय ण:
a. परीक्षा जनयंत्रक, अपन े म ें जनजित अजधकारों का प्रयोग करत े हुए, पनै ल म ें सजम्मजलत जिक्षकों को
पेपर जनमायणकत्ताय के रूप म ें जनयुि करेंग े तथा ऐसा करत े समय, जिक्षकों की िररष्ठता को उजचत[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 59
मित्ि देंग े तथा संबंजधत जिक्षक की जििेषज्ञता के क्षेत्र को भी ध्यान म ें रखेंगे। पेपर जनमायणकत्ताय की
जनयुजि समान जििेषज्ञता िाले जिजभन्न संकाय सदस्ट्यों के सेिा-िररष्ठता के आधार पर क्रमिार
ककया िायेगा।
b. यकद कोई जनयुि पपे र जनमायणकत्ताय जनधायररत अिजध के अंदर प्रश्न पत्र प्रस्ट्तुत करने म ें जििल रिता
ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ें परीक्षा जनयत्रं क अपन े म ें जनजित प्राजधकारों का प्रयोग करत े हुए, पूिय म ें जनयुजि
पेपर जनमायणकत्ताय को रद्द करते हुए उि प्रश्नपत्र को जनर्मयत करन े के जलए ककसी दसू रे व्यजि को
जनयुि करेगा।
c. प्रश्न पत्र जनर्मयत करन े िालों को सख्त गोपनीयता बनाए रखनी िोगी, एिं उनके द्वारा जनर्मयत ककए
गए प्रश्न पत्र को सीलबंद कर डबल जलिािा किर में परीक्षा जनयंत्रक के पास िमा ककया िायेगा।
अंदर के किर में प्रश्न पत्र सम्बन्द्धी जििरण एि ं पेपर जनमाणय कत्ताय का नाम अंककत िोगा। पेपर
जनमायणकत्ताय केिल उन्द्िीं लेखन सामजग्रयों (स्ट्टेिनररयों) का उपयोग करेंगे िो इस उद्देश्य के जलए
जिश्वजिद्यालय द्वारा उन्द्ि ेंदी गई ि।ैं
d. प्रत्येक प्रश्न पत्र में सत्र का नाम, जिषय का नाम एिं पेपर कोड, उत्तर पुजस्ट्तका के जलए आिंरटत
समय, उत्तर दने े िते ु प्रश्नों की संख्या, प्रत्येक प्रश्न के जलए ग्रडे अकं /अंकों का जितरण एिं अन्द्य समस्ट्त
जििरण िो परीक्षार्थययों को प्रश्न पत्र को समझने के जलए आिश्यक िो सकत े िैं, स्ट्पष्ट रूप स े अंककत
िोने चाजिए।
6. प्रश्न पत्रों का पररजनयमन :
a. कुलपजत स्नातक एिं स्नातकोत्तर परीक्षाओं के जलए अलग-अलग प्रश्न पत्र पररजनयमन मंडल (बोडय)
जनयुि करेंग ेजिनमें सदस्ट्यों की संख्या तीन स ेकम निीं िोंगी।
b. प्रश्न पत्रों का पररजनयमन/मॉडरेिन करने के जलए एक प्रश्न पत्र पररजनयमन मंडल (बोडय)
(क्यू.एम.बी.) िोगा, जिसमें सजम्मजलत िोंग:े
i. स्नातकोत्तर, एम.किल, पी.एच.डी. कोसय िकय, जडप्लोमा/ स्नातकोत्तर जडप्लोमा , पांच िषीय
एल.एल.बी./ एकीकृत पाठ्यक्रमों तथा बी.एड. के जलए।
1. संबंजधत जिभाग के जिभागाध्यक्ष : अध्यक्ष
2. संबंजधत जिषय में दो आचायय :- सदस्ट्य
3. जिभाग म ें आचाय य की अनुपलधधता म ें सि आचायय/सिायक आचायय (स्ट्तर-12) की जनयुजि की
िाएगी। उपलधध न िोने की जस्ट्थजत में कुलपजत अन्द्य जिश्वजिद्यालय/संबद्ध कॉलेिों/सिातीय
जिभागों से सामान अनुभि िाले लोगों में से अध्यक्ष/मडं ल के अन्द्य सदस्ट्यों की जनयुजि करेंगे।
ii. स्नातक कायक्रय मों के जलए
1. जिश्वजिद्यालय के संबंजधत जिभाग के जिभागाध्यक्ष - अध्यक्ष
2. िररष्ठता एि ं क्रम आधार पर संबद्ध मिाजिद्यालयों में स े संबंजधत जिषय के जिभागाध्यक्ष -
सदस्ट्य
3. संबद्ध मिाजिद्यालय/जिश्वजिद्यालय जिभाग स े संबंजधत जिषय के एक आचायय/सि आचाय/य सिायक
आचायय (स्ट्तर-11 एिं उससे ऊपर) – सदस्ट्य
c. िैसा कक किा गया ि,ै कक उपरोि दोनों बोडों के जलए कम स ेकम दो सदस्ट्य गणपूर्तय को पूण यकरेंगे।
d. प्रश्न-पत्र पररजनयमन/मॉडरेिन मंडल (बोड)य (क्यू.एम.बी.) का कायय/ दाजयत्ि
i. यि सुजनजित करना कक प्रश्न पत्र जनर्मयत करत े समय पाठ्यक्रम तथा कदए गए जनदेिों का पालन60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पूणयत: ककया गया ि ै अथिा निीं, साथ िी यि भी देखना कक जिश्वजिद्यालय द्वारा कदए गए व्यापक
क्षेत्रों के समस्ट्त पिल ू सजम्मजलत ि ैंया निीं।
ii. पररजनयमन/मॉडरेिन मडं ल (बोडय) (i) प्रश्नों की स्ट्पष्टता एिं सत्यता (ii) परू े पाठ्यक्रम से प्रश्न ि ै या
निीं, तथा (iii) अंक जििरण की िांच करेंगे।
iii. पाठ्यक्रम के बािर के प्रश्नों की पिचान कर उन्द्ि ें िटाना तथा आिश्यकता पड़न े पर नए प्रश्नों को
िोड़ना।
iv. पूछे गए प्रश्नों की भाषा में अस्ट्पष्टता को दरू करना, यकद कोई िो।
v. मध्यम प्रश्न औसत एिं असाधारण क्षमताओं िाले परीक्षार्थययों को पयायप्त अिसर प्रदान करत े ि।ैं प्रश्न
पत्रों में 50% स े अजधक संिोधन के प्रकरणों म ें मंडल (बोड)य परीक्षा जनयंत्रक/कुलपजत को गोपनीय
रूप से इसकी प्रजतिेदन करेगा।
vi. प्रत्येक प्रश्न या उसके भाग/भागों म ें अंकों का उजचत जितरण सुजनजित करना, इस संबंध म,ें प्रश्न पत्र
के जलए जनधायररत समय एिं त्रुरटयों को सिी करना, यकद कोई िो।
vii. प्रश्न पत्र जनमायणकत्ताय स े यकद कोई भूल अथिा चूक हुई िो ऐसी जस्ट्थजत म ें उसे, परीक्षा
जनयंत्रक/कुलपजत के अिलोकन में लाना।
viii. समस्ट्त सामाजिक-धार्मयक कलकं /आपजत्तिनक/जििादास्ट्पद प्रश्नों को िटाना।
e. प्रश्न पत्र पररजनयमन मडं ल (बोडय) की बैठकें िीषय गोपनीयता के साथ परीक्षा जनयंत्रक द्वारा बुलाई
िाएंगीं।
7. केंरीय मल्ू याकं न
a. जिश्वजिद्यालय प्राजधकरण द्वारा अनुमोदनानुसार, बी.ए./ बी.एस.सी. /बी.कॉम. /ककन्द्िीं अन्द्य
स्नातक पाठ्यक्रमों/एकीकृत पाठ्यक्रमों एिं समस्ट्त स्नातकोत्तर पाठ्यक्रमों के जलए जिश्वजिद्यालय एिं
अन्द्य अनुमोकदत केंरीय मल्ू यांकन केंरों/क्षेत्रों/मंडलों में केन्द्रीय मूल्यांकन आयोजित ककया िाएगा।
परीक्षा जनयंत्रक जिषयों से सम्बद्ध जिश्वजिद्यालय तथा मिाजिद्यालयों के ऐसे जिक्षकों को केंरीय
मूल्यांकन के जलए जनयुि करेंग,े जिनके पास कम से कम तीन (03) िष य का जिक्षण अनुभि िो।
i. परीक्षकों की जनयुजि परीक्षा जनयंत्रक द्वारा कुलपजत के अनमु ोदन पर जिजभन्न अध्यादेिों म ें
जनधायररत प्रािधानों के अनुसार उनके अनुभि एिं सक्षमता के आधार पर की िाएगी। परीक्षा
जनयंत्रक संबंजधत जिभागाध्यक्ष/प्राचाय/य जनदेिक को एक प्रजत के साथ परीक्षकों को इस जिषय म ें
सूजचत करेगा।
ii. केंरीय मूल्यांकन के पूरे कायय की देख-रेख के जलए जिश्वजिद्यालय एिं उप-केंरीय मूल्याकं न
केंर/क्षेत्रों तथा मंडलों में केंरीय मूल्यांकन के जलए समन्द्ियक/उप-समन्द्ियक को जनयुि करेंगे।
समन्द्ियक एिं उप समन्द्ियक को इस कायय व्यतीत पूरी अिजध के जलए समय-समय पर
जिश्वजिद्यालय प्राजधकरण द्वारा जनधायररत पाररश्रजमक कदया िाएगा।
iii. परीक्षा जनयंत्रक द्वारा इस काय य के जलए जनयिु सिायक कमयचारी मूल्यांकन प्रकक्रया के सुचारू
सचं ालन के जलए केंरीय मल्ू यांकन के समन्द्ियक/उप समन्द्ियक की सिायता करेंगे। उन्द्ि ें
समन्द्ियक द्वारा अनिु ंजसत ककया िाएगा एिं समय-समय पर जिश्वजिद्यालय जनयम के अनुसार
मानदेय का भुगतान ककया िाएगा।
iv. केंरीय मूल्यांकन सुबि 9 बिे से िाम 6 बिे तक ककया िाएगा। मूल्यांकन अजभलेखों की
उपजस्ट्थजत पंजिका रखी िाएगी।
v. एक परीक्षक द्वारा िांच की िाने िाली उत्तर पुजस्ट्तकाओं की अजधकतम संख्या 30 प्रजत कदन िै,
जिसमें न्द्यूनतम 15 प्रजत कदन ि।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 61
vi. मूल्यांकन के पाररश्रजमक का भगु तान जिश्वजिद्यालय द्वारा समय-समय पर अनुमोकदत दरों के
अनुसार ककया िाएगा।
vii. बाह्य परीक्षकों को जिश्वजिद्यालय जनयम/य.ूिी.सी. जनयमों के अनुसार टी.ए./डी.ए. एि ं
सामान्द्य पाररश्रजमक के अजतररि जनःिल्ु क आिास उपलधध कराया िाएगा।
viii. जिश्वजिद्यालय जिजभन्न मूल्यांकन केंरों/क्षेत्रों के जलए उत्तरपुजस्ट्तकाओं के पररििन के जलए
जिम्मेदार िोगा।
b. केंरीय मूल्यांकन के जलए समन्द्ियक/उप-समन्द्ियक केंरीय मूल्यांकन कक्ष में समय-समय पर आिश्यक
सुजिधाएं एिं सिायता प्रदान करेंगे।
c. केंरीय मूल्यांकन के जलए जनयिु समन्द्ियक/उप-समन्द्ियक के साथ-साथ परीक्षक भी दस्ट्तािेिों की
गोपनीयता एि ं गोपनीय कायों की सुरक्षा सुजनजित करेंग े तथा उप-कुलसजचि/सिायक कुलसजचि
(परीक्षा) अथिा इस उद्देश्य के जलए परीक्षा जनयंत्रक द्वारा जनयिु अन्द्य ककसी व्यजि को सामग्री सौंपेंगे।
d. यकद केंरीय मूल्यांकन के दौरान कोई समस्ट्या उत्पन्न िोती ि ै ऐसी जस्ट्थजत में परीक्षा जनयंत्रक/उप-
कुलसजचि/सिायक कुलसजचि (कुलसजचि) को तत्काल सूजचत ककया िाएगा।
e. समस्ट्त जिषयों में मुख्य परीक्षक की जनयुजि, कुलपजत के अनुमोदन से परीक्षा जनयत्रं क द्वारा
जिश्वजिद्यालय/मिाजिद्यालयों के आचायों/सि आचायों म ें स े की िाएगी। इस जिषय म ें आचायय/सि
आचायय की अनुपजस्ट्थजत में, कुलपजत के अनुमोदन से निदीकी संस्ट्थानों के आचायय/सि आचाय य को मुख्य
परीक्षक के रूप में जनयिु ककया िाएगा।
f. मुख्य परीक्षक एक अलग गोपनीय कक्ष म ें िााँची गयी/ मल्ू यांककत उत्तर-पुजस्ट्तकाओं म ें से अक्रमत: कम
से कम 10% उत्तर-पुजस्ट्तकाओं की किर स े िांच करेंगे। मुख्य परीक्षक के पाररश्रजमक का भुगतान
जिश्वजिद्यालय के जनयमानुसार ककया िाएगा।
g. मूल्यांककत उत्तरपुजस्ट्तकाओं के साथ तीन प्रजतयों में साि एिं जिजधित रूप से भरी गयी अंक ताजलका /
अंकपुजस्ट्तका, परीक्षकों द्वारा सीलबंद किर पर "सिो्च गोपनीय" िधदों को अंककत कर परीक्षा जनयंत्रक
के कायायलय को सौपी िाएगी।
h. समस्ट्त मूल्यांकन कायों को परीक्षा जनयंत्रक के कायायलय से सम्पाकदत ककया िायेगा तथा ककसी जििेष
सत्र की अंजतम आयोजित परीक्षा की जतजथ से 30 कदनों के अदं र मल्ू यांकन कायों को सकारात्मक रूप स े
पूणय करने के समस्ट्त प्रयास ककए िाएंगे।
i. स्नातकोत्तर उत्तर पुजस्ट्तकाओं का मूल्यांकन सम्बंजधत जिभाग के संकाय द्वारा ककया िाएगा। काम पूण य
िोने पर मूल्यांककत उत्तर पुजस्ट्तकाओं के साथ साि एिं जिजधित भरी गयी अंक ताजलका/अंक पुजस्ट्तका
को दो प्रजतयााँ "सिो्च गोपनीय" िधदों के साथ अंककत जलिािे में तुरंत परीक्षा जनयंत्रक के कायायलय को
सौंप कदया िाएगा। भजिष्य की आकजस्ट्मकताओं को ध्यान में रखते हुए संबंजधत परीक्षक द्वारा स्ट्कोर बुक
की एक प्रजत रखी िाएगी।
8. अकं ों की सिं ीक्षा एि ंसारणीकरण
a. उत्तर पुजस्ट्तकाओं में कदए गए अंकों की िांच कम-स-े कम सिायक आचायय के पद के
अजधकारी/संकाय/जिक्षक द्वारा की िाएगी।
b. िांच करन े िाला उत्तर पुजस्ट्तकाओं म ें प्रत्येक उत्तर के जलए कदए गए अंकों की अच्छी तरि स े िांच एि ं
सत्यापन करेगा कक, प्रत्येक सिी उत्तर के जलए अंक चढाये गए ि ैं अथिा निीं, एिं यकद निीं, ऐसी
जस्ट्थजत म ें मल्ू यांककत उत्तर पुजस्ट्तकाओं में ि े उन छूटे हुए अकं ों को िोड़ेंगे। ककसी भी प्रकार की भूल
अथिा सुधार की जस्ट्थजत की िानकारी संबंजधत परीक्षक को दी िाएगी। दो प्रजतयों में जनर्मयत अंक
ताजलका/अंक पुजस्ट्तका पर परीक्षक तथा संिीक्षक/िांचकताय दोनों के िस्ट्ताक्षर िोंग ेतथा िि उसी रूप म ें
प्रस्ट्तुत की िाएगी। भजिष्य की आकजस्ट्मकताओं को ध्यान में रखते हुए संबंजधत परीक्षक द्वारा स्ट्कोर बुक
की एक प्रजत रखी िाएगी।
c. उत्तर पुजस्ट्तकाओं में कदए गए अंकों का सारणीकरण सिायक कुलसजचि (परीक्षा) अध्यक्षता म ें62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सारणीकत्तायओं की एक सजमजत द्वारा ककया िाएगा। कुलपजत के अनुमोदन से परीक्षा जनयत्रं क द्वारा
जनयुि सजमजत का काययकाल दो (2) िषों का िोगा।
d. आंजिक अंक को उसके जनकटतम अंक के रूप म ेंपूण य माना िाएगा।
e. समस्ट्त स्नातक एिं स्नातकोत्तर उत्तर पुजस्ट्तकाओं का मूल्यांकन उन अंकों में ककया िाएगा जिन्द्ि ें बाद म ें
ग्रेड अंकों म ेंपररिर्तयत ककया िाएगा जिसके आधार पर बाद म ेंिणयमाला ग्रडे प्रदान ककए िाएगं े।
f. सारणीकत्ताय सजमजत अंकों की डाटा एंरी, पररणामों को सारणीबद्ध करने, पररणाम एिं रैंक खोिने एिं
उजचत प्रजतिेदन/अंकपत्र जनर्मतय करेगी।
9. ररयायती अकं
a. ररयायती अंक को अनुत्तीणय पत्रों में िोड़ा िाएगा, जिससे परीक्षाथी को पाठ्यक्रम पूण य करन ेमें सिायता
जमलेगी, साथ िी बैकलॉग/संजचत कायय की संख्या में भी कमी आएगी, बिते छात्र के एकीकृत िरूरी
सकल अंक िों।
i. ररयायती अंक के जलए परीक्षाथी द्वारा उत्तीणय पत्रों में से अजधकतम अंक िाल े पत्र स े
घटाया िायेगा। ररयायती अंक के जलए घटाए गए अंक परीक्षाथी द्वारा जलखे गए परीक्षा
पत्रों की कुल संख्या स े एक अकं कम िोंगे, परन्द्त,ु स्नातक तथा स्नातकोत्तर पाठ्यक्रम म ें
पत्रों की अजधक संख्या पर जिचार ककये जबना अजधकतम पााँच (5) अंक िी ररयायती अंक
के रूप में केिल अनुत्तीणय पत्रों में िोड़े/जितररत ककये िायगें े।
ii. ररयायती अंक केिल परीक्षा जनयंत्रक द्वारा उन छात्रों को पररजनयमन मंडल (बोडय) के
अनुमोदन पर कदया िाएगा, जिन्द्िोंने अजनिायय कुल योग-अकं प्राप्त ककये िों तथा कुल
पत्रों में से कम स ेकम 50% पत्रों में उत्तीणयता प्राप्त की िो।
b. अजधकतम तीन (3) अंक ररयायती अंक के रूप में ऐसे परीक्षार्थययों को उनके प्राप्तांक के ऊपर/अजतररि
कदये िायेंग,े िो समस्ट्त पत्रों में उत्तीणय हुए िों, परन्द्तु परीक्षा म ें उत्तीणय िोने के जलए आिश्यक कुल योग
प्राप्त निीं कर पाए िों। ररयायती अंक सबसे कम अंक िाल ेपत्र में िी िोड़े िायेंगे।
c. जििेष प्रकरणों म,ें िब समग्र परीक्षा पररणाम औसत से नीचे िोता िै, ऐसी जस्ट्थजत में अंकों के कुल योग
में िृजद्ध करने के उद्देश्य से परीक्षा जनयंत्रक तथा पररणाम मॉडरेिन मडं ल (बोड)य के सुझाि पर कुलपजत
समस्ट्त परीक्षार्थययों को अजधकतम पांच (5) अंकों का ररयायती अंक प्रदान कर सकत े ि।ैं इस मामले में,
सबसे कम अंक िाल ेपत्र म ेंिी अंकों को िोड़ा िायगे ा।
d. कुलपजत के अनुमोदन से, अजधकतम (3) तीन ररयायती अंक के रूप म ें (3) तीन अंकों की कमी के
कारण उ्च िगय/जडिीिन/ग्रडे प्राप्त करने म ें जििल रिने िाले उम्मीदिार को प्रदान ककये िायेंगे। इस
मामले में सबसे कम अंक िाले पत्र के अंकपत्र में अंक िोड़े िायेंगे।
10. पररणाम पररजनयमन मडं ल (बोडय) (आर.एम.बी.)
a. जिश्वजिद्यालय के सत्रांत परीक्षा पररणामों के पररजनयमन के जलए पररणाम पररजनयमन मंडल (बोडय)
(आर.एम.बी.) िोगा। पररणाम पररजनयमन मडं ल (बोड)य (आर.एम.बी.) पररणामों की घोषणा के जलए
अनुमोकदत अध्यादेि के प्रािधानों के अनुसार परीक्षा पररणामों की बारीकी से िांच करेगा, ररयायती
अंक प्रदान करेगा, (यकद कोई िो, ऐसी जस्ट्थजत में)।
b. पररणाम पररजनयमन मडं ल (बोडय) (आर.एम.बी.) म ेंजनम्नजलजखत सदस्ट्य सजम्मजलत िोंगे:
i. स्नातकोत्तर/एम.किल/पी.एच.डी. कोसय िकय/जडप्लोमा/ स्नातकोत्तर जडप्लोमा/ 5 िषीय
एल.एल.बी./ एकीकृत पाठ्यक्रम/बी.एड. इत्याकद के जलए :
i) संबंजधत संकाय के संकायाध्यक्ष
ii) संबंजधत जिभाग के जिभागाध्यक्ष एि ं[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 63
iii) परीक्षा जनयंत्रक।
ii. स्नातक पाठ्यक्रम के जलए:
i) परीक्षा जनयंत्रक
ii) अजधकतम म ेंतीन (3) िषों के जलए क्रमिार पद्धजत पर जिश्वजिद्यालय से एक आचायय,
iii) िररष्ठता एिं क्रमिार पद्धजत पर संबद्ध मिाजिद्यालयों से एक प्राचायय, अजधकतम
तीन (3) िषों के जलए, तथा
iv) क्रमिार पद्धजत पर संबद्ध मिाजिद्यालयों से एक सि आचायय, अजधकतम तीन (3)
िषों के जलए।
c. जिश्वजिद्यालय के पररणाम पररजनयमन मडं ल (बोड)य (आर.एम.बी.) का गठन कुलपजत द्वारा समय-
समय पर सारणीबद्ध अंकों पर जिजिष्ट जिचार-जिमिय कर पररणामों पर जनणयय के उद्देश्य से ककया
िाएगा।
11. पररणाम का प्रकािन
a. पररणामों के प्रकािन के जलए, समग्र परीक्षा म ें तथा ितयमान एिं जपछले तीन िषों के प्रत्येक जिषयों का
उत्तीणय प्रजतित, कुलपजत को प्रस्ट्तुत ककया िाएगा।
b. कुलपजत केिल उन्द्ि ें प्रस्ट्तुत आकं ड़ों की सािधानीपूियक िांच करने पर िी पररणामों के प्रकािन का
आदेि दगें े एि ं यकद िि यि पाते ि ैं कक कुल परीक्षा या ककसी जििेष जिषय में पररणाम बहुत ज्यादा
पररिर्तयत /मानक से कम स्ट्तर के िों, ऐसी जस्ट्थजत में िि परीक्षकों की प्रजतिेदन की िांच/जनगरानी
करने के पिात ् परीक्षा पररणाम में सुधार की आिश्यकता के अनरूु प ररयायती अंक देन े के सम्बन्द्ध म ें
काययिािी कर सकते ि।ैं
c. परीक्षा जनयंत्रक कुलपजत/अकादजमक पररषद ् के जनदिे ानुसार जिजभन्न परीक्षाओं के पररणामों को
प्रकाजित करेंगे।
d. प्रकािन के साथ िी जनयजमत छात्रों के परीक्षा पररणामों को संबंजधत संस्ट्थानों के प्रमुखों को सूजचत
ककया िाएगा।
e. जिन छात्रों न े जिश्वजिद्यालय में स्ट्िय ं को पंिीकृत निीं कराया/अस्ट्थायी रूप स े पंिीकृत ि,ैं उनके
पररणामों पर रोक लगायी िाएगी।
f. परीक्षा पररणाम घोजषत िोन े की जतजथ से 45 कदनों के पूरे िोने के पिात् रोके गए पररणाम घोजषत
निीं ककए िाएंगे। अघोजषत पररणाम रद्द माना िाएगा।
g. आंतररक मल्ू यांकन परीक्षाओं के अंक एक बार प्रस्ट्तुत िोन े के बाद इन्द्ि ें अंजतम माना िाएगा। सत्रांत
पररणामों की घोषणा के बाद आंतररक मूल्यांकन अंकों म ें कोई अनुपूरक संिोधन निीं ककया िाएगा।
असाधारण प्रकरणों म,ें कुलपजत संबंजधत जिभागों/मिाजिद्यालयों/केंरों द्वारा चढाय े गए गलत अंकों के
सुधार की अनुमजत दगें े।
h. परीक्षा जनयंत्रक का कायायलय पररणामों की घोषणा के 24 घंटे के अंदर समस्ट्त संबंजधतों को पूण य
पररणाम पत्रक भेिगे ा।
i. परीक्षा जनयंत्रक का कायायलय मुकरत अंकपत्रों को संबंजधत जिभागाध्यक्षों/प्राचायों को पररणाम-घोषणा
के कदन से 7 कदनों के अंदर भेिगे ा।
12. पररणामों म ेंसिं ोधन
a. कुलपजत/अकादजमक पररषद ्ककसी परीक्षाथी के पररणाम को रद्द कर सकते िैं, यकद -
i. िि परीक्षा म ेंअनुजचत साधनों का उपयोग करने के जलए अयोग्य घोजषत िो64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ii. उसके पररणाम म ेंत्रुरट का पता चलन े पर।
iii. िि एक ऐसा व्यजि ि ै जिसके जखलाि अध्यादेि के अधीन कारयिाई की गई िोती, यकद पिल े
जिश्वजिद्यालय के संज्ञान में त्य सामने आए िोते।
b. अंकों की पुनः िांच के जलए जनम्न उल्लेजखत जनयमों का पालन ककया िायेगा :
i. जिश्वजिद्यालय द्वारा पररणाम घोजषत ककए िान े की जतजथ स े45 कदनों के अंदर अंकों की पुनः िााँच के
जलए जिश्वजिद्यालय को आिेदन ककया गया िो, ऐसी जस्ट्थजत म ें।
ii. पुनः िांच में केिल यि देखा िायेगा कक जिजभन्न उत्तरों को कदए गए अंकों की सिी गणना की गई ि,ै
इन्द्ि ें ठीक स े िोड़ा गया ि ैतथा क्या परीक्षक ने उत्तर पुजस्ट्तकाओं म ें समस्ट्त उत्तरों का मल्ू यांकन ककया
ि,ै अथिा निीं।
iii. यकद उत्तर पुजस्ट्तकाओं की पुनः िांच के पररणामस्ट्िरूप कोई भूल पायी िाती िै, ऐसी जस्ट्थजत म ें
कुलपजत के पास उत्तरपुजस्ट्तका म ें अिमूल्यन उत्तर का मूल्याकं न करिान े के जलए एक परीक्षक को
जनयुि करने एि ंपररणाम में सधु ार करने का अजधकार िोगा।
13. परीक्षार्थयय ों को उत्तर पजु स्ट्तकाओं का प्रकटीकरण
a. परीक्षार्थययों के जलए उत्तर पजु स्ट्तकाओं का प्रकटीकरण समय-समय पर जिश्वजिद्यालय के उपयुि
प्राजधकाररयों द्वारा अनुमोकदत जिजनयम के माध्यम स ेजिजनयजमत ककया िाएगा।
b. कैसे एिं ककसे लाग ूकरें :
i. आिेदन केिल एक जनधायररत िॉमय पर िी जलखा िाएगा। जिश्वजिद्यालय की िेबसाइट से डाउनलोड
कर सकते ि ै अथिा केंरीय लोक सूचना अजधकारी (सी.पी.आई.ओ) के कायायलय से प्राप्त कर सकत े
ि।ैं )
ii. जिजधित भरे गए आिेदन पत्र को सूचना अजधकार अजधजनयम, 2005 के अनुसार जनधायररत िुल्क के
साथ रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय केंरीय लोक सूचना अजधकारी (सी.पी.आई.ओ.) के कायायलय म ें
िमा ककए िाएंगे।
c. पात्रता:
i. परीक्षार्थययों को स्ट्ियं आिेदन करना िोगा एिं संपकय नंबर, ईमेल पता एिं मोबाइल िोन नबं र तथा
संपकय के जलए जिस्ट्तृत पत े के साथ िी आिेदन पत्र के अंत में िस्ट्ताक्षर करना िोगा।
ii. ककसी भी अन्द्य व्यजि को (यद्यजप, परीक्षाथी द्वारा अजधकृत भी ककया गया िो) परीक्षार्थययों की ओर
से उपरोि उद्देश्य के जलए आिेदन करने का अजधकार निीं िोगा।
iii. परीक्षार्थययों को स्ट्ियं परीक्षा-पररणाम घोजषत िोन े की जतजथ स े 31िें कदन से 75ि ें कदन के अंदर
उत्तर पुजस्ट्तका के प्रकटीकरण के जलए अपना आिेदन िमा कराना िोगा।
d. मूल्यांकन एिं समीक्षा
i. ककसी भी पररजस्ट्थजत म,ें परीक्षाथी द्वारा उत्तर-पुजस्ट्तकाओं के जनरीक्षण के पिात ् उत्तर-पुजस्ट्तकाओं के
पुनमूयल्यांकन के जलए आिेदन करने का अजधकार उसके पास निीं िोगा।
ii. यकद अंकों के कुल योग के संबंध में गलती अथिा सिी उत्तर के जलए अंक न कदए िाने के संबंध में कोई
त्रुरट ि,ैं ऐसी जस्ट्थजत में परीक्षाथी को जनरीक्षण की तारीख स े सात कदनों के अंदर समीक्षा के जलए
अपील करन े की अनुमजत दी िाएगी।
e. छूट सम्बन्द्धी प्रािधान[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 65
i. दघु यटना, प्राकृजतक आपदाओं अथिा ऐसे कारण िो जिश्वजिद्यालय के जनयंत्रण से बािर के िो, जिसके
कारण उत्तर पुजस्ट्तकाओं की िाजन या क्षजत िो िाये, ऐसी जस्ट्थजत म ें परीक्षाथी को उत्तर पुजस्ट्तकाओं
की स्ट्कैन प्रजत का प्रकटीकरण न करा पान े के कारणों को सूजचत ककया िाएगा।
ii. मूल्यांककत उत्तरपुजस्ट्तकाओं के प्रकटीकरण के समय, मूल्यांकन करने िाले परीक्षकों/छानबीन करन े
िाले परीक्षकों की पिचान से संबंजधत भाग को सूचना अजधकार के आिेदकों को निीं कदखाया
िाएगा।
14. ककसी अन्द्य जिजनयम के िोने के बाििूद, अकादजमक पररषद ् के पास इस जिश्वजिद्यालय द्वारा आयोजित समस्ट्त
परीक्षाओं के संदभय म,ें जििेष पररजस्ट्थजत िो जलजखत में दि य िोगा, के कारण एक िी िष य में अजतररि परीक्षा
आयोजित करने अथिा जिश्वजिद्यालय की परीक्षाओं के मानकों में सुधार करने के जलए कदम उठान े सम्बन्द्धी का
अजधकार िोगा।
15. इन प्रािधानों स ेिोने िाली ककसी भी समस्ट्या का जनिारण कुलपजत द्वारा ककया िाएगा।
16. जिश् िजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एिं जिजनयमों में पररितयन एिं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ स े लागू करेगा। ऐसे पररितयन/संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
संबजं धत अध्यादेि
परीक्षा प्रकक्रया के दौरान अनिु ासनिीनता/ जनयमजिरुद्ध व्यििार/ कृत्य, अनजु चत साधनों/पद्धजतयों के प्रयोग एि ं
जनजषद्ध/गरै काननू ी कृत्य के जलए अनिु ासनात्मक जनयत्रं ण/ दडं
[रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 6(ii), 31(िी), 37 अधीन सांजिजध 30 (4) के साथ पढा िाय)े
1. प्रििे के समय अनिु ासनिीनता/अनजै तक गजतजिजधया/ाँअनजु चत साधनों का उपयोग:
a. एक अभ्यथी िो पाठ्यक्रम/परीक्षा में प्रिेि चािता ि,ै िो
i. इस जिश्वजिद्यालय या ककसी अन्द्य जिश्वजिद्यालय/मंडल द्वारा अयोग्य घोजषत ककया गया िै, अयोग्यता
की अिजध के दौरान जिश्वजिद्यालय द्वारा आयोजित ककसी भी परीक्षा (परीक्षाओं) में उपजस्ट्थत िोने के
जलए पात्र निीं िोगा। उसके द्वारा की गयी जपछली अयोग्यता स े संबंजधत िानकारी को
उद्देश्यपूियक/अज्ञानतािि जछपाया िाना, उसे दो िषय की दसू री अिजध के जलए अयोग्य घोजषत करेगा।
ii. ककसी भी दस्ट्तािेि को प्रस्ट्ततु /जनिेकदत ककया गया ि,ै िो पूरी तरि स े या आंजिक रूप स े सत्य एि ं सिी
निीं ि,ै पाठ्यक्रम/काययक्रम में प्रिेि के जलए लाभ लेन े के जलए, अयोग्य घोजषत ककया िाएगा। यकद इस
तरि के अभ्यथी पिले से िी जिश्वजिद्यालय द्वारा आयोजित परीक्षा/परीक्षाओं में से ककसी एक परीक्षा
में उपजस्ट्थत हुए ि,ैं ऐसी जस्ट्थजत म ें पररणाम प्रकाजित या प्रकािनाधीन/पिल े से सम्माजनत या भजिष्य
में सम्माजनत की िानेिाली ककसी भी जडग्री को रद्द कर कदया िाएगा। ऐस े छात्रों को जिश्वजिद्यालय
द्वारा प्रस्ट्ताजित ककसी भी काययक्रम (काययक्रमों) म ें प्रिेि के जलए दो िषय की अिजध के जलए अयोग्य
घोजषत ककया िाएगा।
2. परीक्षा स ेपिल ेअनिु ासनिीनता/अनजै तक गजतजिजधया/ाँअनजु चत साधनों का उपयोग:
b. यकद ककसी पाठ्यक्रम/काययक्रम की परीक्षा म ें प्रिेि के बाद कोई परीक्षाथी अनैजतक कायय/आपराजधक
कृत्य करता ि ै या अनैजतक कृत्य/आपराजधक कृत्य करते हुए पाया िाता िै, ऐसी जस्ट्थजत में अकादजमक
पररषद ्:
i. उस परीक्षा के जलए उसकी पात्रता रद्द करे एिं आदेि दे कक उसका पररणाम घोजषत निीं ककया िाए।66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ii. उसे स्ट्थायी रूप से या जनर्दष्टय अिजध के जलए या काययक्रम के जलए अयोग्य घोजषत करे।
c. अनैजतक कायय का अथ यकेिल इतने तक िी सीजमत निीं ि ैएिं उसमें सजम्मजलत िोगा :
i. अकादजमक अखण्डता एि ंनैजतकता का उल्लंघन करनेिाला कोई भी कायय।
ii. ककसी अजभलेख, आख्या, प्रपत्र, कंप्यूटर अजधन्द्यास, परीक्षा या ककसी अन्द्य काययक्रम या िील्ड प्लेसमेंट
अजभिस्ट्तांकन पर धोखाधड़ी/ धोखाधड़ी करन े का प्रयास या धोखा देने/धोखा दने े का प्रयास करना।
iii. साजिजत्यक चोरी याजन, ककसी के जिचारों, िधदों, कथनों या ककसी अन्द्य के उजचत अजभस्ट्िीकृजत या
उद्धरण के जबना, िानबूझकर या अनिान े में ककसी अन्द्य के रूप में प्रयोग करना।
iv. त्य, अजभलेखों या आजधकाररक दस्ट्तािेिों का असत्यकरण।
v. अस्ट्िीकायय सियोग िब कोई छात्र ककसी एक या अन्द्य के साथ ककसी पररयोिना पर कायय करता ि ै एि ं
किर जलजखत कायय को प्रस्ट्तुत करता ि,ै जिसे संबंजधत जिक्षक की अनुमजत के जबना स्ट्पष्ट रूप स े या
जिद्याथी के स्ट्ियं के कायय के रूप में दिायया िाता ि।ै
vi. ककसी भी कायय को अकादजमक पररषद ्द्वारा अनैजतक करार कदया िाता ि।ै
d. यकद कोई परीक्षाथी, परीक्षा में उपजस्ट्थत िोन े स े पिल,े अनुक्रमांक िारी करन े से पिले/बाद म ें
अनुक्रमांक के मुद्दे पर/एक परीक्षा में उपजस्ट्थत िोने के बाद, परीक्षा में सजम्मजलत िोन े के जलए अयोग्य पाया
िाता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ेंउसकी उम्मीदिारी परीक्षा जनयंत्रक के द्वारा रद्द कर दी िायेगी।
3. अनिु ासनिीनता/जनयमजिरुद्ध आचरण/कृत्य, अनजु चत साधनों का प्रयोग एि ंपद्धजत, एि ंपरीक्षा के दौरान/बाद म ें
जनजषद्ध/गरै काननू ी कृत्य:
a. परीक्षा के संबंध म ें अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों (अनुिासनिीनता/ जनयमजिरूद्ध आचरण/ कृत्य, अनुजचत
साधनों एिं पद्धजतयों का उपयोग, एिं जनजषद्ध/गरै कानूनी कृत्यों) के उपयोग के जखलाि िून्द्य-सजिष्णुता
िोगी। प्रत्येक परीक्षाथी को जनर्दष्टय जनदेिों का पूणतय ः पालन करना िोगा। जनदेिों का पालन न करन े पर
अनुिासनात्मक काययिािी िोगी।
b. परीक्षा स े संबंजधत अनुजचत साधनों एि ं प्रचलनों का अथ य एिं उसमें सजम्मजलत िोगा, परंतु यि केिल इतन े
तक सीजमत निीं ि:ै
i. इस तरि के कृत्यों एि ं पद्धजतयों का समथयन करना एिं उन गजतजिजधयों में सजम्मजलत िोना िो
जििेष रूप से परीक्षा के दौरान जनजषद्ध िैं|
ii. परीक्षाओं के दौरान जनजषद्ध यांजत्रक उपकरणों/िोटोग्राकिक/संचार उपकरणों/अन्द्य उपकरणों
सजित ककसी भी दस्ट्तािेि, कागि, पुस्ट्तक, िोटोकॉपी, नोट्स, अंककत प्रपत्र या ककसी भी अन्द्य
सामग्री को ले िाना या उपयोग करना/धारण करना। अनुजचत संसाधनों की यि सूची मोबाइल
िोन, लैपटॉप, टैबलेट, व्यजिगत संगणक, कैमरा, िडे िोन, पेन-ड्राइि, जडजिटल डायरी, प्रोग्राम
कैलकुलेटर, पेन स्ट्कैनर, धलूटूथ उपकरण एि ं उपकरणों इत्याकद तक सीजमत निीं ि,ै िब तक कक
परीक्षा के घटक के रूप में उस सामग्री के उपयोग की अनुमजत न दी गई िो या परीक्षा कक्ष के
अंदर या बािर अन्द्य व्यजियों या परीक्षाथी द्वारा स्ट्िय ं सामग्री की नकल करने का प्रयास न ककया
िा रिा िो।
iii. एक िी या जिजभन्न उत्तर-पुजस्ट्तकाओं के एक भाग के रूप म ें नकल करने एि ं जधती के इरादे से
परीक्षा के जलए प्रासंजगक ककसी भी सामग्री का जिलक्षण प्रयोग, या किर सामग्री को
पययिेक्षक/परीक्षा अजधकारी को सौंपने का जिरोध करना।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 67
iv. ककसी अन्द्य अभ्यथी के उत्तरों की नकल करना, या ककसी अन्द्य अभ्यथी की उत्तरपुजस्ट्तका से नकल
करना या ऐसी जस्ट्थजत म ें अपनी उत्तरपुजस्ट्तका स े या सामान्द्य या जिजभन्न स्रोतों स े प्राप्त नकल
करना या जनरीक्षक (परीक्षा)/परीक्षा अजधकारी (अजधकाररयों) की अििले ना करना या सक्षम
अजधकारी के जनदिे ों की अििले ना करना।
v. उत्तर पुजस्ट्तकाओं में अभर भाषा या अजििेकपूण य लेखन का उपयोग करना।
vi. परीक्षा कक्ष के अंदर या बािर ककसी अभ्यथी या ककसी अन्द्य व्यजि स े नोट्स का आदान-प्रदान
करना, उत्तरपुजस्ट्तका का लने -देन करना, ककसी अभ्यथी की सिायता करना या लेना या अन्द्य
परीक्षार्थययों से चचाय करना।
vii. परीक्षा के दौरान उत्तरपुजस्ट्तका म ें स्ट्िय ं के या कुछ अन्द्य परीक्षार्थययों की पंिीकरण
संख्या/अनुक्रमांक जलखना या उत्तीणय करन े या उत्तर पुजस्ट्तकाओं या अन्द्य सामजग्रयों का आदान-
प्रदान करने का प्रयास करन े सजित नकल का प्रयास करना।
viii. ककसी भी व्यजि से, ककसी भी प्रकार की िस्ट्त ु जलजखत, ररकॉडेड, मुकरत या इलेक्रॉजनक या ककसी
अन्द्य रूप में आदान-प्रदान करना या आदान-प्रदान करन े का प्रयास करना।
ix. उत्तरपुजस्ट्तका की मूल पत्रों को िटाना या नये को सजम्मजलत करना या परीक्षा कक्ष से बािर भेिन े
की व्यिस्ट्था करना या परीक्षा में ककसी अन्द्य की उत्तर पुजस्ट्तका/प्रश्न पत्र या प्रिेि पत्र पर ककसी भी
रूप म ेंउत्तर जलखना।
x. उत्तरों के सामूजिक नकल करन ेिाले दल का जिस्ट्सा िोना।
xi. एक या एक स े अजधक उत्तरपुजस्ट्तकाओं पर अपनी पिचान इंजगत करने िते ु ककसी असामान्द्य जचन्द्ि,
ति, जिकन, मोड़ या गंदगी की उपजस्ट्थजत िोना।
xii. उत्तर पुजस्ट्तका के साथ छेड़छाड़, जिकृजत या िेरबदल करना।
xiii. उत्तरपुजस्ट्तका या अनलु ्न क उत्तरपुजस्ट्तका/अजतररि उत्तर-पुजस्ट्तका (यकद कोई िो) को बािर ल े
िाना।
xiv. परीक्षा के दौरान या बाद में उत्तरपुजस्ट्तका या उसके ककसी पृष्ठ या अनुल्न क उत्तरपुजस्ट्तका को
प्रजतस्ट्थाजपत करना या प्रजतस्ट्थाजपत करन े का प्रयत्न करना।
xv. परीक्षा के दौरान या परीक्षा कक्ष में या उसके आसपास ककसी अन्द्य उम्मीदिार या अनजधकृत
व्यजि के साथ बातचीत करना या संपकय करना।
xvi. उत्तरपुजस्ट्तका या उसके एक भाग या एक जनरंतरता प्रपत्र को िानबूझ कर िाड़ देना।
xvii. ककसी नोट या कागि को जनगलना या जनगलन े का प्रयास करना, उसके साथ भागन े या उसके
गायब करन े या ककसी भी तरीके से नष्ट करने का प्रयास करना।
xviii. पययिेक्षक कमयचाररयों या पररचारक िगय या ककसी बािरी एिेंसी के ककसी भी सदस्ट्य के माध्यम से
प्रश्न-पत्र के समाधान को अनुजचत रूप से प्राप्त करना एिं प्रश्न पत्र के संबंध में सिायता प्राप्त करन े
के जलए पूिय व्यिस्ट्था करन े का दोषी पाया िाना।
xix. उत्तर पुजस्ट्तकाओं के अंदर मुरा नोट रखकर परीक्षक को प्रभाजित करने का प्रयत्न करना अथिा
उत्तरपुजस्ट्तका के माध्यम से परीक्षक से अपील करना।
xx. प्राप्तांकों को प्रभाजित करने के उद्देश्य से ककसी भी व्यजि के माध्यम से ककसी परीक्षाथी/प्रश्न-पत्र
जनमायता/पररजनयमक/ककसी अन्द्य परीक्षा अजधकारी के माध्यम से सीधे या परोक्ष रूप से संिाद
करने का प्रयास करना।
xxi. जिश्वजिद्यालय के ककन्द्िीं व्यजि/कमयचाररयों के माध्यम से प्रश्न पत्र के बारे में िानकारी प्राप्त करने68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
का प्रयास करना या जिश्वजिद्यालय के ककसी अजधकारी (अजधकाररयों) स े प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप
से संपकय करना या प्रभाजित करना।
xxii. परीक्षा के दौरान या बाद में ककसी भी अन्द्य अनुजचत साधनों एिं प्रचलनों का पाया िाना।
xxiii. अजधकाररयों को धोखा देने, गमु राि करने या प्रेररत करने के जलए ककन्द्िीं अनुजचत साधनों एिं
प्रचलनों का उपयोग करना या करने का प्रयास करना।
xxiv. ककसी अन्द्य या समस्ट्त परीक्षाओं के संबंध म ें अकादजमक पररषद ् द्वारा घोजषत या आयोग के ककसी
भी अन्द्य अजधजनयम को अनुजचत साधन एि ंप्रचालन के रूप म ेंघोजषत ककया िा सकता ि।ै
c. अनुिासनिीनता/जनयमजिरूद्ध आचरण/कृत्य सख्ती से जनजषद्ध ककया िाएगा एिं ककसी भी
परीक्षा के दौरान अनुिासनिीनता/जनयमजिरुद्ध कृत्यों में जलप्त पाए िान े िाल े व्यजि के जलए गंभीर
अनुिासनात्मक काययिािी को आमंजत्रत करेगा। परीक्षा से संबंजधत अनिु ासनिीनता/ जनयमजिरुद्ध
आचरण/कृत्य का अथ यएिं उसम ेंसजम्मजलत िोगा, परंत ु यिीं इतने तक िी सीजमत निीं ि:ै
i. परीक्षा को स्ट्थजगत करने एिं जतजथयों के पररितयन एिं परीक्षा के समय के जलए दबाि, िबरदस्ट्ती
एिं अनुजचत प्रभाि डालना।
ii. परीक्षकों, प्रश्न-पत्र जनमायताओं, मूल्यांकनकतायओं, पययिेक्षकों, सि-परीक्षकों या जिश्वजिद्यालय के
ककसी अन्द्य अजधकारी या कमयचाररयों से सिायता लेना या उनको धमकी दने ा।
iii. जनरीक्षकों की अनुमजत के जबना परीक्षा के दौरान उम्मीदिार का आिंरटत सीट के अजतररि अन्द्य
सीटों पर बैठना या कधिा करना।
iv. परीक्षा के आयोिन के दौरान परीक्षा का बजिष्कार/परीक्षा कक्ष के बािर चल े िाना एि ं अन्द्य
ककसी भी प्रकार की गड़बड़ी करना।
v. अंक िृजद्ध िते ु परीक्षक को प्रभाजित करने की िस्ट्तु के साथ सीधे या ररश्तेदार, अजभभािक एि ं
जमत्र के माध्यम से संिाद करने का प्रयास।
vi. आध े घंटे की समाजप्त से पिल े परीक्षा कक्ष छोड़ना या उत्तर पुजस्ट्तका जनरीक्षक को सौंपे जबना एिं
उपजस्ट्थजत पत्रक पर िस्ट्ताक्षर ककए जबना परीक्षा कक्ष छोड़ना।
vii. परीक्षा में अव्यिस्ट्था या व्यिधान उत्पन्न करना।
viii. जनरीक्षक/केंर अधीक्षक/परीक्षा केंर में ककसी भी कार्मयक से दव्यु यििार या उसका अपमान करना।
ix. अन्द्य परीक्षार्थययों को परीक्षा कक्ष छोड़न े के जलए प्रेररत करना।
x. परीक्षा कक्ष के बािर घूमना या दसू रों को बािर िान े के जलए प्रेररत करना या परीक्षा कक्ष म ें या
उसके बािर ककसी भी तरि स ेकदाचार करना।
xi. परीक्षाओं के संचालन में बाधा डालना एि ं बािर से उत्तर देना या बािर से अभ्यथी को परेिान
करना।
xii. परीक्षा कक्ष या इसके आसपास के क्षेत्र में अिांजत उत्पन्न करना।
xiii. गलत स्ट्थान पर बैठने एिं परीक्षा की मेि पर जलखने, मेि या सूचना-पट्ट पर अंककत अनुक्रमांक
िैसी व्यिस्ट्था से छेड़छाड़।
xiv. ककसी भी संकदग्ध कृत्य अथिा ककसी भी ऐसे कृत्य जिसके प्रजत प्राजधकृत व्यजियों या प्राजधकारी
को आिंका िो, ऐसी आिंका के प्रजत प्रजतरोध की पेिकि करना या जनदेि से बचने या अििले ना
करने की कोजिि करना या ऐसा करन े के जलए पूछे िान े पर जलजखत स्ट्पष्टीकरण न देन े की
घोषणा करना या नष्ट करना या िधत ककए गए या िधत ककए िाने िाल े ककसी भी भौजतक साक्ष्य
में िेरबदल करना या िेरबदल करने का प्रयत्न करना।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 69
xv. पूिय अनुमजत के जबना परीक्षा के दौरान परीक्षा छोड़कर एक बार परीक्षा कक्ष स े बािर िाने के
पिात् परीक्षा कक्ष में किर से प्रिेि करना या किर स ेप्रिेि करने का प्रयास करना।
xvi. परीक्षा कक्ष के अंदर/बािर परीक्षा के संदभय म ें परीक्षार्थययों या परीक्षा के अजधकाररयों के साथ
सीधे या परोक्ष रूप से अनुरोध, धमकी, प्रलोभन, अपील या अनुजचत प्रभाि के साथ संिाद करन े
का प्रयास या संचार करने के जलए ककसी भी साधन का उपयोग करना।
xvii. जनरीक्षक की सिमजत के जबना परीक्षा केंर म ेंआिंरटत स्ट्थान स ेबािर िाना या अंतराल लने ा।
xviii. अजतररि समय के आबंटन िते ु, आिश्यक पिचान-पत्र/ दस्ट्तािेिों इत्याकद के अभाि में परीक्षा म ें
बैठने की अनुमजत देन े के जलए कक्ष जनरीक्षक को परेिान करना, भले िी कक्ष-जनरीक्षक न े अनरु ोध
को पिले िी अस्ट्िीकार कर कदया िो।
xix. परीक्षा कक्ष के अंदर मादक पये या मादक पदाथ य के प्रभाि में पीन े के पानी को छोड़कर मादक
पेय/अमादक पेय इत्याकद को ल े िाना या िराब/अमादक पये इत्याकद का सेिन करना या ऐस े
मादक पदाथों का सेिन कर परीक्षा केंर में प्रििे करना।
xx. परीक्षा के दौरान या बाद म ें ककसी भी अन्द्य अनैजतक एि ं अजनयंजत्रत गजतजिजध की सूचना
जमलना।
xxi. अकादजमक पररषद ् द्वारा ककसी जििेष या समस्ट्त परीक्षाओं के संबंध में अव्यिस्ट्था या कृत्य के
रूप म ेंककसी भी अन्द्य कायय को अव्यिजस्ट्थत रूप से घोजषत ककया िा सकता ि।ै
d. जनजषद्ध/गरै कानूनी कायय करने की सख्त मनािी ि ैएिं परीक्षा प्रकक्रया के दौरान ककसी भी जनजषद्ध/गरै कानूनी
कृत्यों में जलप्त पाए िाने िाला व्यजि, जिजभन्न आपराजधक कृत्यों के अनुसार गंभीर अनुिासनात्मक
काययिािी के साथ-साथ िैधाजनक काययिािी को भी आमंजत्रत करेगा। परीक्षा से संबंजधत जनजषद्ध/गरै कानूनी
कायय का अथ यएिं उसमें सजम्मजलत िोगा, लेककन यि केिल इतने तक सीजमत निीं ि:ै
i. परीक्षा केंर म ेंअपराध के ककसी भी िजथयार को ल ेिाना।
ii. परीक्षा के दौरान या उससे पिले या उसके बाद परीक्षा केंर म ें जनरीक्षक/केंर अधीक्षक/ककसी भी
कार्मयक को धमकी देना या अिैधाजनक कायय करन ेसे मना करने िाल ेअजधकाररयों को धमकी देना।
iii. परीक्षा के संबंध में परीक्षा के दौरान, परीक्षा केंर पर काम करने िाल े अन्द्य कमयचाररयों के साथ या
ककसी अन्द्य परीक्षाथी के साथ या परीक्षा केंर के आसपास, परीक्षा के दौरान या पिल े या बाद म ें
परीक्षा के संबंध में दव्यु यििार करना।
iv. उत्तर-पुजस्ट्तका कदखाने के जलए ककसी अन्द्य अभ्यथी को धमकी देना, जनरीक्षक या कायायलय के
कमयचाररयों को धमकी देना, परीक्षा कक्ष के बंद दरिािों को तोड़ना, पड़ोजसयों की उत्तर पुजस्ट्तकाओं
के साथ छेड़छाड़ करना, संस्ट्थागत संपजत्तयों स े छेड़छाड़ करना, स्ट्ियं के जितों को बढािा दने े के जलए
अंक सूची से छेड़छाड़ करना आकद।
v. परीक्षा कक्ष के बािर उत्तरपुजस्ट्तका, तस्ट्करी के प्रश्न पत्र एिं उत्तरपुजस्ट्तका चरु ाना।
vi. प्रिेि-पत्र की िाली प्रजत या उससे छेड़छाड़, प्रिेि-पत्र पर ककसी अन्द्य व्यजि के िस्ट्ताक्षर को िाली
बनाना या यि िानत ेहुए कक यि दस्ट्तािेज िाली ि ैकिर भी िाली दस्ट्तािेि का उपयोग करना।
vii. अभर या अश्लील भाषा का उपयोग करना या परीक्षा कक्ष/पररसर म ें या उसके आसपास अव्यिजस्ट्थत
या अजनयंजत्रत तरीके से व्यििार करना या िारीररक हिसं ा का उपयोग करना।
viii. प्रश्न बैंक/तत्संबंधी उत्तर या उसके ककसी भी रूप में या ककसी भी माध्यम से, मौजखक या जलजखत रूप
में ककसी भी िानकारी के साथ, संबंजधत बैंक की सामग्री के प्रकटीकरण का प्रकािन, पुनरुत्पादन,
संचारण, भंडारण, चोरी या भंडारण की सुजिधा, ककसी भी उद्देश्य से इलेक्रॉजनक रूप से या यंत्रित्,70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
परीक्षा िॉल से बािर अभ्यास िीट की तस्ट्करी। ऐसी गजतजिजधयों को प्रश्न बैंक चोरी माना िाएगा।
ix. परीक्षा के दौरान या बाद में ककसी भी स्ट्तर पर ककसी अन्द्य गरै -कानूनी गजतजिजध का पता चलना।
x. ककसी भी या समस्ट्त परीक्षाओं के संबंध म ें अकादजमक पररषद ् द्वारा भलू या संिोधन के ककसी भी
अन्द्य अजधजनयम को गरै कानूनी या जनषेधात्मक घोजषत ककया िा सकता ि।ै
e. पररयोिना जििरण/लघ ु िोध-प्रबंध/िोध प्रबंध म ेंसाजिजत्यक चोरी
i. छात्र द्वारा प्रस्ट्तुत पररयोिना जििरण/लघ ु िोध प्रबंध/िोध प्रबंध जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (उ्च
िैक्षजणक संस्ट्थानों म ें िैक्षजणक अखडं ता एि ं साजिजत्यक चोरी की रोकथाम) के प्रािधानों, जिजनयम,
2018 एिं समय-समय पर यू.िी.सी. द्वारा अजधसूचनाओं/पररपत्रों एिं इसमें ककए गए संिोधनों के
आधार पर जिजनयजमत ककए िाएंगे।
ii. जिश्वजिद्यालय के ककसी भी प्राजधकारी द्वारा ककसी भी छूट या अपिाद के जबना उि जिजनयमन के
प्रािधानों का कड़ाई स ेपालन ककया िाएगा।
iii. ककसी भी या समस्ट्त परीक्षाओं के संबंध म ें अकादजमक पररषद ् द्वारा चूक या कृत्य के ककसी अन्द्य काय य
को साजिजत्यक चोरी के रूप म ेंघोजषत ककया िा सकता ि।ै
4. परीक्षा प्रकक्रया के दौरान अनजु चत साधनों एि ं व्यििारों, अनिु ासनिीनता एि ं गड़बड़ी या जनयमजिरुद्ध आचरणों
का पता लगाना या उनका प्रबधं न करना
a. प्रत्येक जिद्याथी को ककसी भी काययक्रम/पाठ्यक्रम में प्रिेि के समय इस अध्यादेि के अधीन प्रजतबंजधत एि ं
दंडात्मक कायों एि ं गजतजिजधयों के बारे म ें िागरूक ककया िाएगा एि ं िि इसका पालन करने के जलए इस
आिय का एक िपथपत्र प्रस्ट्ततु करेगा।
b. प्रजतकदन परीक्षा िरूु िोन े से पिल े एिं प्रश्नपत्रों के जितरण स े पूिय, परीक्षा कक्ष के अधीक्षक/उप-
अधीक्षक/िररष्ठ-कक्ष जनरीक्षक, समस्ट्त अभ्यर्थययों से अनरु ोध करेंगे कक अभ्यथी समस्ट्त अजभयोगात्मक या
आपजत्तिनक िस्ट्तुओं (कागि, ककताबें या नोट आकद) या यंत्र/सामग्री इत्याकद िो उनके पास िो, उसे
जनकालकर िमा कर दें। यद्यजप, इस तरि की चेतािनी न भी दी गई िो या अभ्यथी घोषणा न सुन पाया
िो, ऐसी जस्ट्थजत म ें भी परीक्षा के दौरान ककसी भी आपजत्तिनक सामग्री को धारण करन े के जलए यि कारण
निीं िोगा।
c. परीक्षा के दौरान अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों, अनुिासनिीनता एिं गड़बड़ी या अव्यिजस्ट्थत आचरण का
पता लगन े पर संबंजधत कक्ष जनरीक्षक द्वारा केंर अधीक्षक को जलजखत रूप म ें संबंजधत को सूजचत ककया
िाएगा।
d. ऐसा कोई भी अभ्यथी िो ड्यूटी पर अिजस्ट्थत कक्ष जनरीक्षक या जनरीक्षकों प्रायोजगक परीक्षक या मौजखक
परीक्षक या परीक्षा केंर के अधीक्षक/उप अधीक्षक/पययिेक्षक/उड़न-दस्ट्ता का संचालन करन े िालों की राय में
परीक्षा कक्ष में धारा 3(ए) प्रािधानों का उल्लंघन करता ि ै या उस पर ऐसा करन े का संदेि िै, ऐसे अभ्यथी
से कक्ष-जनरीक्षक, परीक्षक/अधीक्षक/उप अधीक्षक/ पययिेक्षक/ उड़न-दस्ट्ता िस्ट्ताक्षररत जििरण मागं ेगा।
ड्यूटी पर परीक्षा कमयचाररयों द्वारा उस अभ्यथी की छानबीन एि ं ककसी अनजधकृत सामग्री की प्राजप्त के
अधीन िोगा।
e. केंर अधीक्षक/उप अधीक्षक अजिलंब परीक्षा जनयंत्रक को ऐस े प्रत्येक अनुजचत साधन एिं व्यििार के कजथत
प्रयोग या अव्यिजस्ट्थत आचरण या जनजषद्ध कायय की सूचना देगा एिं इस संदभय का पूणय सबूतों के जििरण के
साथ अभ्यथी के समथयन-पत्र या बयान, यकद कोई ि,ै इस उद्देश्य के जलए परीक्षा जनयंत्रक द्वारा कदये गये गए
प्रपत्र पर परीक्षा जनयंत्रक को अजिलंब सूचना प्रदान करेगा।
f. यकद कोई अभ्यथी अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों का उपयोग करते हुए पाया िाता ि ै या अव्यिजस्ट्थत
आचरण या परीक्षा में जनजषद्ध कृत्य करता िै, ऐसी जस्ट्थजत में उि कृत्य को अस्ट्िीकार करते हुए िस्ट्ताक्षर[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 71
करने स े इनकार करता िै, ऐसी जस्ट्थजत म ें घटना को पययिेक्षक द्वारा दिय ककया िाएगा एि ं केंर अधीक्षक
द्वारा प्रजत-िस्ट्ताक्षर ककया िाएगा एिं (यकद कोई िो) प्रेक्षक द्वारा सत्यापन के साथ केंर समन्द्ियक के
माध्यम से आग ेकी कारयिाई के जलए परीक्षा जनयंत्रक को सूचना दी िाएगी।
g. परीक्षा म ें अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों का उपयोग करते हुए पाए गए अभ्यथी की उत्तर पुजस्ट्तका को
िधत कर जलया िाएगा। यद्यजप, इस तरि के अभ्यर्थययों को उनकी परीक्षा के जलए एक अलग उत्तर-
पुजस्ट्तका पर जलखन े की अनुमजत दी िाएगी। केंर अधीक्षक अलग-अलग पैकेट म ेंअपनी आख्या के साथ दोनों
उत्तर पुजस्ट्तकाएं परीक्षा जनयंत्रक को भेिेगा।
h. परीक्षा में जनयमजिरुद्ध आचरण/जनषधे ात्मक कायों में जलप्त पाए गए अभ्यथी की उत्तर पुजस्ट्तका िधत कर
ली िाएगी एिं उसे आग ेपरीक्षा में बैठन े की अनुमजत निीं दी िाएगी।
i. अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों के कजथत उपयोग के समस्ट्त व्यजिगत प्रकरणों या परीक्षा में अव्यिजस्ट्थत
आचरण या जनषेधात्मक कायों में जलप्त िोने को परीक्षा जनयंत्रक द्वारा परीक्षा अनुिासन सजमजत को संदर्भयत
ककया िाएगा। बित े कक ककसी परीक्षा केंर पर अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों के उपयोग या अव्यिजस्ट्थत
तरीके से या सामूजिक रूप से जनषेधाज्ञा लागू िो, कुलपजत के पास संबंजधत केंर से आन े िाले समस्ट्त
अभ्यर्थययों की परीक्षा को रद्द करने की िजि िोगी एिं पुनः परीक्षा या आग े की अनुिासनात्मक काययिािी
िते ु िि आदेि देंगे।
i. यकद उड़न-दस्ट्ता या केंर समन्द्ियक या पययिेक्षक या कक्ष जनरीक्षक समस्ट्त सदस्ट्य संतुष्ट ि ैं कक एक
जतिाई या अजधक छात्र अनुजचत साधनों एि ं पद्धजतयों का उपयोग करन े म ें सजम्मजलत ि ैं या
अव्यिजस्ट्थत आचरण या जनषेधात्मक कायों में जलप्त िैं, ऐसी जस्ट्थजत में एक जििेष परीक्षा कक्ष/ केंर में,
इसे सामूजिक नकल का मामला माना िाएगा। इस तरि की आख्या सबूत के पूण य जििरण के साथ
अजिलंब यकद संभि िो ऐसी जस्ट्थजत में घटना के कदन िी परीक्षा जनयंत्रक को सौंपी िाएगी। परीक्षा
जनयंत्रक जसिाररिों एिं सबूतों के पूण य जििरण के साथ आख्या को कुलपजत के समक्ष प्रस्ट्ततु करेगा।
5. परीक्षा अनिु ासन सजमजत
a. परीक्षा अनुिासन सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सदस्ट्य सजम्मजलत िोंगे:
i. छात्र कल्याण प्रमुख (पदने अध्यक्ष)
ii. मुख्य कुलानिु ासक
iii. जिश्वजिद्यालय के जिभागों/संबद्ध मिाजिद्यालयों के चार संकाय सदस्ट्यों (2 आचाय,य 1 सि आचायय एि ं
1 अजसस्ट्टेंट आचायय) को कुलपजत द्वारा नाजमत ककया िाएगा।
iv. संबद्ध मिाजिद्यालयों में से एक प्राचायय (िररष्ठता एिं अनुक्रम के आधार पर)
v. परीक्षा जनयंत्रक (पदेन सदस्ट्य-सजचि)
vi. संबंजधत केंर समन्द्ियक/केंर अधीक्षक अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों या अव्यिजस्ट्थत आचरण या
जनषेधात्मक कायों की सूचना िाले प्रकरणों पर जिचार करने िते ु परीक्षा अनुिासन सजमजत की बैठक
के जलए एक जििेष आमंजत्रत सदस्ट्य िोंगे।
b. कुलपजत समय-समय पर परीक्षा अनिु ासन सजमजतयों के सदस्ट्यों की जनयुजि करेंगे। पदेन सदस्ट्यों के
अजतररि परीक्षा अनुिासन सजमजत के सदस्ट्यों के काययकाल की अिजध जनयुजि की तारीख से अजधकतम दो
िषय िोगी।
c. सजमजत के पांच सदस्ट्य गणपूर्त य संख्या का गठन करेंगे। बैठक का आयोिन केिल तब ककया िाएगा िब केंर
समन्द्ियक/केंर अधीक्षक, िैसा कक खंड 5 (ए) (vi) में किा गया ि,ै बैठक के दौरान उपजस्ट्थत िों।
d. परीक्षा जनयंत्रक या उनके द्वारा अजधकृत कोई भी व्यजि इस संबंध म ें अभ्यथी को सूजचत करेगा, जिसके72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संबंध म ें आख्या प्राप्त हुई ि,ै उसके जिरुद्ध आरोपों की सटीक प्रकृजत की सूचना भी अभ्यथी को दी िाएगी
एिं उसे एक जनधायररत अिजध के अंदर अपन े जलजखत स्ट्पष्टीकरण को प्रस्ट्ततु करना िोगा। यकद अभ्यथी ऐसी
सूचना िारी करने के 15 कदनों के अंदर ऐसा करने में जििल रिता िै, ऐसी जस्ट्थजत में जिश्वजिद्यालय इस
जिषय में भािी काययिािी करने िते ु स्ट्ितंत्र िोगा।
e. परीक्षा अनुिासन सजमजत (यकद संतुष्ट िो, ऐसी जस्ट्थजत म)ें कुलपजत को परीक्षा जनयंत्रक के माध्यम से, जनणयय
या दंड िो प्राकृजतक न्द्याय के जसद्धांत के अनुसार परीक्षाथी पर लगाया िा सकता िै, यकद परीक्षाथी
बेईमानी या अनुजचत साधनों के उपयोग के जलए दोषी ि ै एिं उसके परीक्षा में अव्यिजस्ट्थत आचरण या
जनषेधात्मक कायों में जलप्त िोन े पर, स्ट्पष्टीकरण पर एि ं समस्ट्त सामग्री त्यों पर जिचार करन े के बाद दण्ड
के जलए संस्ट्तुजत करेगी।
f. परीक्षा अनुिासन सजमजत द्वारा दोषी पाया गया कोई अभ्यथी जिश्वजिद्यालय के जनणयय की प्राजप्त के एक
मिीने के अंदर, कुलपजत से जलजखत रूप में अपील करेगा। कुलपजत, यकद अपील से संतुष्ट ि,ैं ऐसी जस्ट्थजत म ें
मामले को पनु र्ियचार के जलए परीक्षा अनिु ासन सजमजत को संदर्भयत करेंगे।
g. यकद पररणामों के प्रकािन के चार मिीनों के अंदर, परीक्षा जनयंत्रक के ध्यान में यि लाया िाता ि ै कक एक
परीक्षाथी बेईमान या अनुजचत साधनों एिं पद्धजतयों के उपयोग के जलए दोषी था या परीक्षा में अव्यिजस्ट्थत
आचरण या जनषधे ात्मक कायों में जलप्त था, जिनमें से उसका पररणाम घोजषत ककया गया था, इस अध्यादेि
के प्रािधान इस तरि के परीक्षार्थययों के संदभय म ेंयथोजचत पररितयनों सजित लाग ूकरेंगे।
h. एक परीक्षाथी जिसके जखलाि पूियिती खंड के प्रािधानों के अधीन एक िांच लंजबत िै, उसकी अनंजतम रूप
से ककसी भी बाद की परीक्षा लेन े की अनुमजत िोगी। यकद दोषी पाया िाता िै, ऐसी जस्ट्थजत म ें उसकी
परीक्षा रद्द कर दी िाएगी एिं उसका पररणाम घोजषत निीं ककया िाएगा।
6. अनाचारी या अनजु चत साधनों एि ं पद्धजतयों के उपयोग के जलए दंडात्मक कायिय ािी/ उपाय या परीक्षा म ें
अव्यिजस्ट्थत आचरण या जनषधे ात्मक कायों म ेंजलप्त पाया िाना:
a. अनुिासन के पालन से संबंजधत अपनी िजियों की व्यापकता के जबना एिं इस तरि की काययिािी करने के
जलए, िैसा कक उन्द्ि ें अनिु ासन के पालन के जलए उजचत लगता िै, कुलपजत, ऐसी िजियों का प्रयोग आदेि
द्वारा स्ट्पष्ट करेंग े कक कोई भी छात्र या छात्रों को एक जनर्दष्टय अिजध के जलए जनष्काजसत या जनलंजबत ककया
िा सकता ि,ै या ककसी मिाजिद्यालय/संस्ट्थान/जिभाग/जिश्वजिद्यालय के संकाय में अध्ययन के पाठ्यक्रम या
पाठ्यक्रम म ें प्रिेि निीं ककया िा सकता ि,ै या एक राजि के जलए िुमायना के साथ दंजडत ककया िा सकता
ि।ै आदेि म ें जनर्दष्टय ककया िा सकता ि ै कक जिश्वजिद्यालय/ मिाजिद्यालय/ संस्ट्थान/ जिभाग/ संकाय द्वारा
एक या एक से अजधक िषों के जलए आयोजित परीक्षाओं को दने े से िंजचत ककया िाएगा, या संबंजधत छात्र
या छात्रों के परीक्षा पररणाम को रद्द कर कदया गया ि।ै
b. जनम्नजलजखत दडं ात्मक काययिािी/उपाय/िुमायना िो ऐसी जस्ट्थजत म ें अनुजचत साधनों एि ं पद्धजतयों के रूप में,
अनुिासनिीनता एिं गड़बड़ी या परीक्षा प्रकक्रया के दौरान जनजषद्ध/गरै -कानूनी कायों के जलए अव्यिजस्ट्थत
आचरण या सिारा लेन े के कृत्यों के जलए परीक्षा अनिु ासन सजमजत द्वारा संस्ट्तुजत की िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 73
जिद्यार्थयय ों की
क्रस ं अनिु जं सत दडं ात्मक काययिािी/ उपाय कायिय ािी
गजतजिजध
1 परीक्षाथी परीक्षा कक्ष दोनों छात्रों को उनके अनुक्रमाकं के अनुसार "डधल्य"ू परीक्षा जनयंत्रक केंर
के अंदर ककसी भी अधीक्षक द्वारा कदए गए
(चेतािनी) कदया िाएगा। ‘डधल्य’ू के अंतगयत आने
सि-परीक्षाथी स े जििेष कागि के मूल्यांकन
िाले प्रकरणों को केंर अधीक्षक द्वारा जलजखत रूप में
के बाद परीक्षाथी द्वारा
ककसी भी तरि की
परीक्षा जनयंत्रक को सूजचत ककया िाएगा, िो
प्राप्त कुल अंकों म ेंसे प्रत्येक
सामग्री का उपयोग
समन्द्ियक एिं पययिेक्षक द्वारा प्रजतिस्ट्ताक्षररत िोगा।
ककए जबना मदद लेन े प्रपत्र ‘डधल्य’ू के जलए 5
चेतािनी (डधल्य)ू के बाद भी यकद पुनः परीक्षाथी उसी
का दोषी पाया गया (अंक) की कटौती करने की
प्रकार का कायय करता ि ैऐसी जस्ट्थजत म,ें परीक्षाथी को
िो
अनुमजत देगा।
अनुजचत साधनों का सिारा लेन/ेप्रयास करने/उपयोग
करने के अधीन आरोजपतर ठिराया िायेगा।
02 अनुजचत साधनों एिं ककसी भी जिश्वजिद्यालय परीक्षा में उपजस्ट्थत िोन े से परीक्षा अनुिासन सजमजत
पद्धजतयों का सिारा अयोग्य घोजषत / प्रिेि परीक्षा के िषय सजित एक से की संस्ट्तुजत पर एि ं
लेन/ेउपयोग तीन िषय की अिजध के जलए जिश्वजिद्यालय द्वारा कुलपजत / अकादजमक
करन/े प्रयास करन े आयोजित ककसी भी अन्द्य काययक्रम (परीक्षाओं) म ें नए पररषद ्की मंिरू ी पर
परीक्षा जनयंत्रक
िाले छात्र जसरे से प्रिेि ििा ंइस तरि के कायों की प्रजतिेदन की
गई थी, िैसा कक जनणयय जलया गया था, या ककसी
अन्द्य काययिािी / िुमायना खंड 6 (ए) के अनुसार
उसकी काययिािी की प्रकृजत के अनुसार जनर्दष्टय ि।ै
03 अनुिासनिीनता एि ं जिश्वजिद्यालय द्वारा दो से तीन िषों की अिजध के परीक्षा अनुिासन सजमजत
गड़बड़ी या जलए ककसी भी अन्द्य काययक्रम (परीक्षाओं) में नए जसरे की संस्ट्तुजत पर एि ं
जनयमजिरुद्ध आचरण से प्रिेि करने या ककसी अन्द्य काययक्रम में प्रिेि करन े कुलपजत/अकादजमक
का सिारा लेन/ेप्रयास से अयोग्य घोजषत कर कदया गया ि ैया खंड 6 (a) के पररषद ्की मंिरू ी पर
करन/े उपयोग करने परीक्षा जनयंत्रक
अधीन जनर्दष्टय ककए गए ककसी भी अन्द्य कृत्यों/िुमायनों
िाले परीक्षाथी
को उसकी प्रकृजत के अनुसार उसकी काययिािी,
परीक्षा के िष य सजित ििां इस तरि की िरकत ें बताई
गई िो।
04 जनषेधात्मक / गरै - ककसी भी जिश्वजिद्यालय परीक्षा में उपजस्ट्थत िोन े से परीक्षा अनुिासन सजमजत
कानूनी कृत्यों का अयोग्य घोजषत / जिश्वजिद्यालय द्वारा आयोजित की संस्ट्तुजत पर एि ं
कुलपजत / अकादजमक
सिारा लेन े/ प्रयास ककसी भी अन्द्य काययक्रम (परीक्षाओं) में नए जसरे से
पररषद ्की मंिरू ी पर
करने िाल ेपरीक्षाथी प्रिेि, उसकी कायों की प्रकृजत के अनुसार न्द्यूनतम
परीक्षा जनयंत्रक
तीन िषों के जलए। कारयिाई, परीक्षा के िष य सजित
ििां इस तरि की िरकतें हुई ि ैंसंबंजधत परीक्षा
केंर/जिश्वजिद्यालय द्वारा आई.पी.सी. /
सी.आर.पी.सी. के अधीन जिकायतों को दिय करन े के
जलए आिश्यक कारयिाई के साथ बताई गई ि।ै
c. जलजखत परीक्षा की प्रकक्रया के दौरान परीक्षाथी द्वारा ककए गए जनषेधात्मक / गैर-कानूनी कृत्यों को छोड़कर,
अजधजनयम के अनुसार कायय की प्रकृजत एिं गंभीरता के आधार पर न्द्यनू तम दडं ात्मक काययिािी, अजधजनयम
की प्रकृजत एिं प्रभाि के अनसु ार छात्र द्वारा जलजखत रूप में जिनती करने पर, अकादजमक पररषद ् की74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संस्ट्तुजत पर िुमायना के स्ट्थान पर कुलपजत द्वारा कम िो िाएगी। ककसी भी पररजस्ट्थजत में, परीक्षा अनुिासन
सजमजत द्वारा अनुिंजसत सिा पूरी तरि से अकादजमक पररषद ् द्वारा माि निीं की िाएगी। जनषेधात्मक /
गैरकानूनी कृत्यों का सिारा लेने / करने / प्रयास करने िाले जिद्यार्थययों को ऐसी ककसी भी छूट / कटौती को
मान्द्य निीं ककया िाएगा।
7. अकादजमक पररषद ्की िजि
a. यकद अकादजमक पररषद ् िााँच के बाद संतष्टु िो िाती ि ै कक जिश्वजिद्यालय की परीक्षा की अखंडता का
उल्लघं न ककया गया ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ें परीक्षा केंर पर (ििााँ 30% स े अजधक परीक्षाथी सजम्मजलत ि)ैं
प्रजतबंध के अनुसार प्रजतबंधात्मक व्यििारों का उल्लेख ककया गया ि,ै पररषद ् एक जनर्दष्टय अिजध के जलए
परीक्षा केंर को जनलंजबत करन ेके अजतररि, एक पुन: परीक्षा का आदेि दगे ी।
b. ऐसा कोई भी जिषय िो इस अध्यादेि में सजम्मजलत निीं ि ै उसके जलए अकादजमक पररषद ्परीक्षा के संबंध
में कजथत प्रजतबंधात्मक कायों एिं पद्धजतयों के संदभय म ें पछू ताछ करन े के जलए तीन सदस्ट्यों की एक सजमजत
जनयुि कर सकती ि ै एिं उसके अनुरूप दण्ड दे सकती ि ै िो उस अपराध की प्रकृजत एिं प्रभाि के अनुरूप
िो।
i. सूजचत ककए िान े के कारणों के जलए सजमजत, कुलपजत को यि भी सलाि द े सकती ि ै कक पययिेक्षक,
कमयचाररयों या एक परीक्षक के जखलाि कोई काययिािी की िाए।
ii. सजमजत के समस्ट्त सदस्ट्य गणपर्ू तय का गठन करेंगे। िब सजमजत अपन े जनणयय म ें एकमत निीं िोती िै,
ऐसी जस्ट्थजत म ें जिषय कुलपजत को भेिा िाएगा, िो ऐसी जस्ट्थजत म ें स्ट्िय ं जिषय का िैसला करेंग े या
जनणयय के जलए अकादजमक पररषद ्को संदर्भयत करेंगे।
c. अकादजमक पररषद,् जिश्वजिद्यालय द्वारा आयोजित ककसी भी परीक्षाओं म ें संकल्प द्वारा, ककसी भी भूल एि ं
चूक के अन्द्य काय य को छोड़ सकती ि,ै जिसे ककसी भी परीक्षाओं म ें प्रजतबंधात्मक काययिािी एि ं पद्धजत के
रूप म ेंघोजषत कर सकती ि।ै
8. अनिु ासनात्मक प्रकरणों म ेंअपील एि ंमध्यस्ट्थता की प्रकक्रया
a. परीक्षा के जलए कोई भी अभ्यथी जिसका नाम अकादजमक पररषद/् परीक्षा अनिु ासन सजमजत के आदिे ों या
संकल्पों के अनुसार जिश्वजिद्यालय के उपजस्ट्थत पंजिका प्रािधानों से िटा कदया गया िो, िैसा भी जिषय िो,
एिं जिसे जिश्वजिद्यालय की परीक्षा में एक िष य से अजधक समय के जलए बैठन े से िंजचत कर कदया गया िो,
जिश्वजिद्यालय के एक िष य स े अजधक समय तक, ऐसे आदिे प्राप्त िोन े की जतजथ के दस कदनों के अदं र या
उसके द्वारा इस तरि के प्रस्ट्ताि की प्रजत, प्राप्त िोने पर अकादजमक पररषद ् को प्राथनय ा करेगा एि ं
अकादजमक पररषद ् कुलपजत या सजमजत के िैसले की पुजष्ट, उसमें बदलाि कर सकती ि ै या उसको पलट
सकती ि,ै िैसा भी मामला िो। यकद छात्र अभी भी संतुष्ट निीं िै, ऐसी जस्ट्थजत म ें मामला आग ेकी अपील के
जलए कुलपजत या सजमजत द्वारा काययकाररणी पररषद ्को भेि कदया िाएगा।
b. एक छात्र के जखलाि जिश्वजिद्यालय द्वारा की गई ककसी भी अनुिासनात्मक काययिािी से उत्पन्न ककसी भी
जििाद को ऐसे छात्र के अनरु ोध पर, रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 36 की
उपधारा (2), (3), (4) एिं (5) ििां तक व्याििाररक िो, मध्यस्ट्थता अजधकरण को भेिा िाएगा। यि
प्रािधान, इस उपधारा के अधीन ककए गए संदभय पर लागू िोगा।
9. समस्ट्याओं का जनराकरण :
इन समस्ट्त प्रािधानों के इतर यकद कोई अन्द्य समस्ट्या उत्पन्न िोती ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें उसका जनराकरण कुलपजत द्वारा
ककया िाएगा। इस अध्यादेि में अंककत ककसी भी खंड की व्याख्या में यकद कोई जििाद या संदेि उत्पन्न िोता ि ै ऐसी[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 75
जस्ट्थजत में उस े कुलपजत के पास भेिा िायगे ा, इस सम्बन्द्ध म ें कुलपजत का जनणयय अंजतम एिं बाध्यकारी िोगा। इस
अध्यादेि म ें सजम्मजलत िोन े के बाििूद, काययकाररणी पररषद ् स े पुजष्ट करान े के पिात ् कुलपजत ऐस े कदम उठा सकत े
ि,ैं जिनसे समस्ट्याओं का जनराकरण िो सके।
10. जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ स े लाग ू करेगा। ऐसे पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
********************************
संबजं धत अध्यादेि
जिश्वजिद्यालय जिक्षकों का िगीकरण, अितय ा, पररलजधधया,ाँ िते न तथा सिे ा ित ें
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 6(vi) एिं 31(2) के अधीन, सांजिजध 24(1) एिं (2) के साथ
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1. रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 के अनुभाग 6(v।) एिं 31(2) के अधीन, सांजिजध 24(1) एिं (2) के
साथ जनजित िजियों एिं “यू.िी.सी. की जिश्वजिद्यालय एिं मिाजिद्यालयों में जिक्षकों एिं अन्द्य िैजक्षक कमयचाररयों
की जनयुजि िते ु न्द्यूनतम अितय ा तथा उ्च तर जिक्षा में मानकों के रखरखाि िते ु जिजनयम 2018” (जिजनयम संख्या एि-
1-2/2017(ई.सी/पी.एस) कदनांक 18 िलु ाई, 2018) के साथ समय समय पर उसमे सधु ार अनुसार जिश्वजिद्यालय
द्वारा इस अध्यादेि की संरचना जनर्मयत की गई ि।ै
2. जिश्वजिद्यालय में जिक्षको एिं अन्द्य िक्षै जणक कर्मययों के पदों िते ु न्द्युनतम अितय ा, िेतनमान तथा ऐसे पदों से संबंजधत
अन्द्य सेिा ितो को यू.िी.सी. द्वारा जनधायररत की जिश्वजिद्यालय एिं मिाजिद्यालयों में जिक्षकों एिं अन्द्य िैजक्षक
कमयचाररयों की जनयुजि िते ु न्द्यूनतम अितय ा तथा उ्च तर जिक्षा में मानकों के रखरखाि िते ु जिजनयम, 2018 द्वारा
जिजनयजमत िोगा।
3. जनम्नजलजखत को य.ूिी.सी. द्वारा जनधायररत जिश्वजिद्यालय एि ं मिाजिद्यालयों में जिक्षकों एि ं अन्द्य िैजक्षक कमयचाररयों
की जनयुजि िते ु न्द्यूनतम अितय ा तथा उ्च तर जिक्षा में मानकों के रखरखाि िते ु जिजनयम 2018 के साथ समय समय पर
इसमे ककए गए संिोधनों के अनसु ार जिजनयजमत ककया िाएगा।
a. िेतन मान, िेतन जनधारय ण एिं सेिाजनिृजत्त की आयु।
b. चयन सजमजत का गठन तथा चयन प्रकक्रया के कदिाजनदिे ।
c. जिश्वजिद्यालय जिक्षकों के जलए (कैररयर एडिान्द्समेन्द्ट स्ट्कीम) पदोन्नजत योिना (सी.ए.एस)
d. पदस्ट्थ एि ं निीन जनयुि सिायक आचायो/सि-आचायो/आचायो की कैररयर उन्नजत योिना के अधीन पदोन्नजत
के स्ट्तर।
e. पुस्ट्तकालयाध्यक्ष/सिायक पुस्ट्तकालयाध्यक्ष/उप-पुस्ट्तकाल्याध्यक्ष िते ु कैररयर उन्नजत योिना (सी.ए.एस)
f. िारीररक जिक्षा एि ंखेलों के सिायक जनदेिकों/उप–जनदेिक/जनदेिकों िते ु केररयर उन्नजत योिना (सी.ए.एस)
g. अनुसंधान पदोन्नजत अनुदान
h. परामिय सिायताए ाँ
i. सी.ए.एस के अधीन सीधे जनयुजि तथा पदोन्नजत िते ु जिगत सिे ाओं की गणना।
j. पररिीक्षा तथा स्ट्थायीकरण की अिजध
k. जिक्षक पदों का सियन एिं भरा िाना।76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
l. संजिदा के आधार पर जनयुजियााँ
m. जिक्षण कदिस
n. काययभार
o. सेिा अनुबंध तथा िररष्ठता का जनधायरण
p. सीधे जनयुि तथा सी.ए.एस. के अधीन पदोन्नत जिक्षकों के मध्य परस्ट्पर िररष्ठता
q. पी.एच.डी/एम.किल. तथा अन्द्य उ्च त्तर योग्यताओं के जलए प्रोत्सािन।
r. पदोन्नजत
s. भत्ता एिं जितलाभ
4. समस्ट्याओं का जनराकरण
a. इस अध्यादेि के प्रािधानों को कक्रयाजन्द्ित करने अथिा व्याख्या में आने िाली ककसी भी समस्ट्या को कुलपजत को
संदर्भयत ककया िाएगा, जिनका जनणयय अंजतम एि ं मान्द्य िोगा। अध्यादिे में जनजित ककसी बात के िोत े हुए भी,
कुलपजत द्वारा समस्ट्या के जनिारण िते ु आिश्यक समस्ट्त उपाय ककए िायेंगे बिते िे अकादजमक पररषद ् द्वारा
स्ट्िीकृत िों।
5. जिश् िजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
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संबजं धत अध्यादेि
जिश्वजिद्यालय जिक्षकों के जलय ेअिकाि जनयम
[रािीि गााँधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 6(xxiii) तथा 31(2) के अधीन]
1. इतर कायाथय यअिकाि :
i. एक िैक्षजणक िष य म ेंजनम्नजलजखत िते ु अजधकतम 30 कदनों का कायायथय अिकाि स्ट्िीकृत िोगा :
a. अजभजिन्द्यास काययक्रमों, पुनियाय काययक्रमों, सम्मेलनों, िोध प्रजिजध काययिाला, संकाय प्रितयन काययक्रम,
सम्मेलनों, मिासम्मेलनों, पररसंिादों तथा संगोजष्ठयों में जिश्वजिद्यालय की ओर से अथिा जिश्वजिद्यालय स े
स्ट्िीकृजत प्राप्त कर भाग लेन े िते ,ु
b. अन्द्य संस्ट्थाओं अथिा जिश्वजिद्यालयों द्वारा आमंत्रण प्राप्त िोने तथा कुलपजत द्वारा स्ट्िीकृत िोन े पर ऐसी
संस्ट्थाओं अथिा जिश्वजिद्यालयों में व्याख्यान देना;
c. जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रजतजनयिु िोकर भारत अथिा जिदेिी जिश्वजिद्यालय में, अन्द्य एिेन्द्सी, संस्ट्था अथिा
संगठन म ेंकाययरत;
d. केन्द्रीय सरकार, राज्य सरकार, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग, सि-जिश्वजिद्यालय अथिा अन्द्य िैजक्षक
जनकाय द्वारा जनयुि ककसी सजमजत में काम करना अथिा जिष्टमंडल में भाग लेना; तथा
e. जिश्वजिद्यालय द्वारा सौंपे गय ेककसी अन्द्य कायय के कक्रयान्द्ियन िते ु।
i. प्रत्येक अिकाि की अिजध स्ट्िीकृजत-दाता प्राजधकारी के आिश्यक सुजिचार के अनुसार तय िोगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 77
ii. पूण य िेतन पर अिकाि स्ट्िीकृत िोगा। बिते, यकद प्राध्यापक सामान्द्य व्यय के जलए आिश्यक राजि के
अजतररि कोई अन्द्य अध्येतािृजत्त अथिा मानदेय अथिा अन्द्य अजतररि जित्तीय सिायता प्राप्त कर रिा
िो, ऐसी जस्ट्थजत में प्राध्यापक की कायायथय अिकाि लघुकृत िेतन तथा भत्तों में स्ट्िीकृजत िोगी।
iii. इतर कायायथ य अिकाि के साथ अर्ियत अिकाि, अधयिेतन अिकाि अथिा असाधारण अिकाि िोड़ा िा
सकेगा।
iv. जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग, जिज्ञान एिं प्रोद्यौजगकी जनदिे ालय इत्याकद की बैठकों म ें भाग लेन े के
जलये इतर कायायथ य अिकाि कदया िाएगा, ििााँ आमंजत्रत प्राध्यापक िैजक्षक जनकायों, सरकारी अथिा
गैर-सरकारी संगठन के साथ अपनी जििेषज्ञता को साझा करेंग े |
2. अध्य यन अिकाि
i. अध् ययन अिकाि योिना, प्राध् यापक को छात्रिृजत्त/अध् यते ािृजत्त, िो निीन ज्ञान प्राप् त करना चाित े ि ैं या
जिश् लेषण कौिल में सुधार करना चािते ि ैं उनके जलए एक अिसर िोगा। िब एक प्राध् यापक को छात्रिृजत्त या
ििीिा (उसका कोई नाम िो) आग े की जिक्षा के जलए िो डॉक्ट रेट/पोस्ट् ट डॉक्ट रेट की योग्य ता के जलए िो/या
जिदेि में उच् च जिक्षा संस्ट् थान में िोध के जलए/ ऐसी जस्ट्थजत में छात्रिृजत्त/ििीिे में जमलन े िाला धन प्राध् यापक के
िेतन/भत् ते के साथ सम्बद्ध निीं िोगा/प्राध् यापक को पणू य छात्रिृजत्त/ििीिे के दौरान पणू य िेतन कदया िाएगा। यकद
िि मानदेय आधाररत नौकरी िैसे जिक्षण इत्याकद मेिबान दिे में निीं करता ि।ै
ii. कोई प्राध् यापक भारत या जिदिे की ककसी संस्ट्थ ा म ें अिकाि के दौरान कोई जनयजमत/अिं काजलक जनयुजि निीं ल े
सकेगा। िबकक प्राध् यापक को अिकाि के दौरान कोई छात्रिृजत्त/ ििीिा या िोध छात्रिजृ त्त या अनौपचाररक
जिक्षण/िोधदत्त काय य मानदेय या अन्द् य कोई सिायता, जनयजमत रोिगार के अजतररि, मान्द् य िोगी। यकद उसकी
मूल संस्ट्थ ा की काययकाररणी पररषद/् अकादजमक पररषद ् ऐसा चाि े ऐसी जस्ट्थजत म,ें अध् ययन अिकाि के दौरान
जिक्षण के बदले इस सम्बन्द्ध म ें यकद कोई पािती ि ै ऐसी जस्ट्थजत म,ें उसके िेतन एिं भत् ते को घटाकर अिकाि
स्ट्िीकृत कर सकती ि,ै िैसा जनयोक्त ा द्वारा जनधायररत िोगा।
iii. अध्ययन अिकाि सिायक आचायय/सिायक पस्ट्ु तकालय अध्यक्ष/सिायक जनदेिक िारीररक जिक्षा एि ं
खेल/(जिश्वजिद्यालय के सि आचायय एिं आचायय को निीं िो जिराम अिकाि के जलए पात्र ि)ैं को उनकी सतत
तीन िष य की सेिा के उपरान्द्त प्रदान ककया िा सकता ि।ै यि अिकाि उनको जिजिष्ट प्रकार के िोध, जिससे
जिश्वजिद्यालय प्रत्यक्ष रूप से सम्बद्ध िो अथिा जिश्वजिद्यालय प्रबंधन या जिक्षा की पद्धजतयााँ िैसे जिजभन्न पिलओंु
की जिजिष्ट जिक्षा पान े के जलए कदया िा सकता ि।ै
iv. सम्बंजधत जिभाग के जिभागाध्यक्ष की अनुिंसा पर काययकाररणी पररषद/्अकादजमक पररषद ् अध्ययन अिकाि
प्रदान करेगी। एक बार म ें तीन िषय की अिजध स े अजधक अध्ययन अिकाि प्रदान निीं ककया िाएगा, असाधारण
पररजस्ट्थजत जिसमें काययकाररणी पररषद/्अकादजमक पररषद ् संतुष्ट िो कक यि जििेष जस्ट्थजत ि ै तथा जिस्ट्तार
अपररिायय ि,ै िैजक्षक आधार पर एि ं जिश्वजिद्यालय के जितों के जलए आिश्यक ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें अजधक अिकाि
प्रदान ककया िा सकता ि।ै
v. अध्ययन अिकाि ऐसे प्राध्यापकों को स्ट्िीकृत निीं िोगी, जिनकी सेिाजनिृजत्त की अिजध अध्ययन अिकाि के पूण य
िोने तक केिल 5 िषय रि िाती िो।
vi. सम्पूणय सेिाकाल में अध्ययन अिकाि दो बार से अजधक स्ट्िीकृत निीं िोगा। बिते, ककन्द्िीं पररजस्ट्थजतयों म ें भी
सम्पूणय सेिाकाल की अिकाि की स्ट्िीकृजत 5 िषों से अजधक निीं िोगी।
vii. एक से अजधक बार अध्ययन अिकाि प्रदान ककया िा सकता ि,ै बित,े पूिय में जलय े गए अिकाि एिं ितयमान म ें
जलये िान े िाल े अिकाि म ें पाचं (5) िष य से अजधक अंतराल िों। उत्तरािती अिकाि के जलए जिक्षक को पूि य के
अिकाि के दौरान ककये गए कायों के साथ ितयमान अिकाि में की िाने िाले कायों का जििरण प्रस्ट्तुत करना
िोगा।78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
viii. ऐसे प्राध्यापक, जिनकी अध्ययन अिकाि स्ट्िीकृत ि,ै उन्द्ि ें काययकाररणी पररषद/्अकादजमक पररषद ् की पूि य
अनुमजत के जबना अपने अध्ययन पाठ्यक्रम अथिा िोध काययक्रम को पयायप्ततः पररिर्तयत करने की अनुमजत निीं
िोगी। स्ट्िीकृत अध्ययन अिकाि के पूणय िोने के पूिय यकद अध्ययन कायय सम्पूणय िो िाता िै, ऐसी जस्ट्थजत में,
प्राध्यापक को अध्ययन कायय के पूणय िोते िी सेिा पुनग्रयिण करना िोगा, बित,े इस अिजध को असामान्द्य अिकाि
के रूप में काययकाररणी पररषद/्अकादजमक पररषद ्से पूिय स्ट्िीकृजत प्राप्त की िो।
ix. सेिा से अजधकतम समय की अनुपजस्ट्थजत, अिकाि िो तीन स े अजधक ना िो, ऐसी जस्ट्थजत म ेंअध् ययन अिकाि को
अर्ियत अिकाि, अधय अर्ियत अिकाि, असामान्द् य अिकाि के साथ िोड़ा िाएगा यकद प्राध् यापक के खाते में ि,ै
एिं प्राध् यापक के अजधकार म ें ि।ै िब अिकाि (िेकेिन) के जनरन्द् तर अध् ययन अिकाि जलया िाए ऐसी जस्ट्थजत म ें
अिकाि (िेकेिन) की समाजप्त के बाद अध् ययन अिकाि काल माना िाएगा। एक प्राध्यापक यकद अिकाि के
दौरान, उच् च पद प्राप् त करता ि ैऐसी जस्ट्थजत में िि पद एि ंिेतन उसके सेिा ग्रिण करन े से स्ट्ित: मान्द् य िोगा।
x. अध् ययन अिकाि का काल सिे ा के रूप में मान्द् य िोगा एि ं उसको सेिाजनिृजत्त लाभ (पिें न/अंिदायी भजिष्य
जनजध) जमलेगा। बित,े प्राध् यापक अध् ययन अिकाि समाप् त िोने पर सेिा पुन: ग्रिण करे, एिं उस समय तक सेिा
प्रदान करता रि,े जिस समय तक के जलए उसने अनुबंध ककया ि।ै
xi. प्राध्यापक को प्रदान ककया गया अध्ययन अिकाि अमान्द्य िो िाएगा, यकद प्राध्यापक स्ट्िीकृत अध्ययन अिकाि
को, स्ट्िीकृजत के 12 मिीनों के अंदर उसका लाभ निीं उठाय े ऐसी जस्ट्थजत में अध्ययन अिकाि िो प्रदान ककया
गया था, अस्ट्िीकृत िोन े पर प्राध्यापक पुनः अध्ययन अिकाि के जलए आिेदन कर सकता ि।ै
xii. एक प्राध्यापक जिसने अध्ययन अिकाि का लाभ जलया िो, िपथ पत्र देगा कक िि कम से कम तीन िष य तक सतत ्
जिश्वजिद्यालय को अपनी सेिा प्रदान करेगा। जिसकी गणना उसके सेिा पुनः पदभार ग्रिण करने अथिा अध्ययन
अिकाि के समाप्त िोन े से की िाएगी।
xiii. एक प्राध् यापक -
a. िो स्ट् िीकृत अध् ययन अिकाि के दौरान अपना अध् ययन पूण यनिीं कर पाता ि ैया
b. िो अिकाि की अिजध समाप् त िोने पर पुन: पदभार ग्रिण निीं कर पाता ि ैया
c. िो पुन: पदभार ग्रिण करता ि ैपरन्द् तु पदभार ग्रिण के पश् चात ् जनधायररत समय तक सेिा प्रदान निीं करता ि ै
या
d. िो, कदए गए समय म,ें जिश् िजिद्यालय द्वारा बखायस्ट् त/जनकाल कदया िाता ि ै उसको मान्द् य धन िाजपस करना
िोगा, िो जिश् िजिद्यालय, मिाजिद्यालय/संस्ट् था द्वारा उसको िेतन/भत् ते/अन्द् य खचय के रूप में अध् ययन कायय के
जलए अिकाि अिजध के दौरान कदया गया ि।ैं
स्ट् पष्ट ीकरण :
यकद कोई प्राध् यापक अध् ययन अिकाि में जिस्ट् तार चािता ि ै लेककन िो स्ट् िीकार निीं ककया िाता एि ं
पुन: सेिा/पद अिकाि समाप् त िोने पर गणना निीं करता उसको उसकी सेिा से अनुपजस्ट्थत माना िाएगा एि ं
जनधायररत मानदेय जनयम के अनसु ार उससे िापस जलया िायेगा।
उपयुयक् त प्रािधान के िोते हुए भी, काययकाररणी पररषद/् अकादजमक पररषद ् आदेि िारी करेगा कक य े
अजधजनयम ऐस े जिक्षक पर लाग ू निीं िोगा जिस े अध्ययन अिकाि स े लौटन े के तीन िष य के अदं र जचककत्स ा
कारणों स े सेिा जनिृत् त की स्ट्िीकृजत दी िाएगी। बिते, इन अजधजनयमों के अधीन काययकाररणी पररषद/्
अकादजमक पररषद,् ककसी अन्द् य असाधारण जस्ट्थजत म ें (ऐसे कारण िो जलजखत म ें सूचीबद्ध िोंगे) जिक्षक द्वारा
िापस ककये िाने िाली राजि म ेंछूट या कटौती कर सकती ि।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 79
xiv. अध्ययन अिकाि स्ट्िीकार िोन े के उपरांत, प्राध्यापक अिकाि का लाभ उठाने से पिले, जिश्वजिद्यालय के पक्ष म ें
एक कायकय ारी बॉण् ड भरेगा कक िि ऊपर के अनुच्छेद (X) से (XIII) में दी गयी ितो का पालन करेगा एि ं
अस्ट्थानांतरण संपजत्त, िो जित्त अजधकारी/खिांची की संतुजष्ट के अनुसार सरु क्षा के जलए जगरिी रखेगा या िमानती
बाण् ड कंपनी की िमानती बाण्ड या ककसी केंरीय बैंक की गारेंटी या जिश्वजिद्यालय के दो स्ट्थायी अध्यापको के
सुरक्षा िपथ पत्र, उस धन का िो जिश्वजिध्यालय को िापस करना िोगा िो अनुच्छेद (X) से (XIII) के अनुसार
िोगा।
xv. अिकाि प्राप्त प्राध्यापक जिश्वजिद्यालय के कुलसजचि को अपनी छमािी जिक्षा प्रगजत प्रजतिेदन, ितयमान म ें
िोधरत संस्ट्थान के िोध जनदिे क/जिभागाध्यक्ष से प्राप्त कर िमा करिाएगा। इस तरि की प्रगजत प्रजतिेदन
कुलसजचि/प्राचायय के पास अध्ययन अिकाि के छ: मिीने पणू य िोन े के एक मिीन े के अंदर जमल िानी चाजिए।
यकद प्रगजत प्रजतिेदन जनधायररत समय म ें कुलसजचि के पास िमा निीं िोती ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें ितै जनक अिकाि की
धनराजि तब तक रोक दी िाएगी िब तक प्रगजत प्रजतिेदन िमा निीं करिाई िाती ि।ै
xvi. प्राध् यापक िो अिकाि पर ि,ै अध् ययन अिकाि समाप् त िोन े पर जिस्ट् तृत प्रजतिेदन िमा करेगा। अध् ययन अिकाि
के दौरान ककया गया कायय िैस े िोध/नाम–जचह्सन (मोनोग्राम) िैजक्षक पत्र को साियिजनक क्षेत्र िैसे जिश् िजिद्यालय
की िेबसाइट के जलए उपलध ध करिाएगा।
xvii. प्राध् यापक के ज्ञान एि ं कौिल संिधयन के जलए, मुख्य त: सिायक आचाय य के पद पर काययरत, कजनष्ठ प्राध् यापक के
जलए जिश् िजिद्यालय के मुजखया एिं उनके अधीनस्ट्थ अजधकारी, प्राध् यापक के ज्ञान सिं धयन के जलए तथा
जिश् िजिद्यालय के िैजक्षक मानकों में िृजद्ध के जलए अध् ययन अिकाि प्रदान करने के जलए उदारतापूणय नजररया
अपनाया िायेगा।
3. जिराम (सबरै टकल) अिकाि
i. स्ट्थायी, पूणयकाजलक प्राध्यापक िो जिश्वजिद्यालय या मिाजिद्यालय म ें काययरत िो एिं जिसने सि आचाय य या
आचायय के रूप में सात िषय की सेिा पूणय की िो, उनको अध्ययन अिकाि प्रदान ककया िा सकता ि।ैं यि अिकाि
िोध करने या िैक्षजणक कायय के जलए प्रदान ककया िायेगा एिं इसका एकमात्र उद्देश्य संकायों को अपनी
काययक्षमता की दक्षता को बढाना िोगा िो जिश्वजिद्यालय तथा उ्च जिक्षा के जलए लाभदायक िो।
ii. अध्ययन अिकाि की अिजध एक बार म ें एक िष य से ज्यादा निीं िोगी एि ं परू े सेिा काल म ें दो िषय स े ज्यादा निीं
िोगी।
iii. ऐसे प्राध्यापक जिन्द्िोंने अध्ययन अिकाि जलया िो, िे जिराम (सबैरटकल) अिकाि के जलए पात्र निीं िोंगे, ककसी
प्राध्यापक को जिराम अिकाि तब तक प्रदान निीं ककया िायेगा िब तक उसके पूि य अध्ययन अिकाि के बाद
पुनः सेिा ग्रिण को पांच िषय पूरे निीं हुए िों अथिा अन्द्य ककसी तरि का प्रजिक्षण जिसकी अिजध एक िषय या
उससे अजधक िो।
iv. प्राध्यापक को जिराम अिकाि के दौरान पूण य िेतन एिं भत्ते कदए िायेंगे (यकद उसन े जनधायररत समस्ट्त ित ें पूण य की
िों) ये भत्ते एि ंिेतन उस दर पर िोंग ेिो उसे जिराम अिकाि पर िान े से तरु ंत पिले जमलते थे।
v. प्राध्यापक/प्राध्याजपका िो सबैरटकल अिकाि में ि,ैं िे अिकाि की उस अिजध के दौरान, भारत अथिा जिदेि की
ककसी अन्द्य संस्ट्था म ें जनयजमत जनयुजि निीं पा सकेंगे। यद्यजप, ऐसे प्राध्यापक/ प्राध्याजपका अजग्रम अध्ययन
संस्ट्थान में जनयजमत रोिगार के अजतररि अध्येतािृजत्त अथिा अनुसंधान छात्रिृजत्त अथिा तदथय जिक्षण तथा
मानदेय के साथ अनुसंधान सुपदु य कायय अथिा जित्तीय सिायता के अन्द्य रूपों को ग्रिण कर सकते ि।ैं बिते, ऐसी
जस्ट्थजत म ें काययकाररणी पररषद/्अकादजमक पररषद,् यकद चाि े ऐसी जस्ट्थजत म,ें लघुकृत िेतन तथा भत्ते के साथ
सबैरटकल अिकाि स्ट्िीकृत कर सकती ि।ै80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
vi. सबैरटकल अिकाि के दौरान, प्राध्यापक को िेतन िृजद्ध जनयत जतजथ से प्राप्त करने की अनुमजत िोगी| अिकाि की
अिजध की गणना पेंिन/अिं दायी भजिष्य जनजध के जलए सेिा के अन्द्तगयत की िाएगी, बिते,
प्राध्यापक/प्राध्याजपका अिकाि की अिजध पूण य िोने के साथ जिश्वजिद्यालय में पुनग्रयिण करें।
4. अन्द्य प्रकार की अिकाि जनयमािली
i. जनयजमत प्राध्यापकों के जलए जनम्नजलजखत प्रकार के अिकाि स्ट्िीकायय िोंगे:
a. अिकाि जिन्द्ि ें ड्यूटी माना िाएगा, यथा-आकजस्ट्मक अिकाि, जििेष आकजस्ट्मक अिकाि, तथा कायायथय
अिकाि;
b. ड्यूटी द्वारा अर्ियत अिकाि, यथा-अर्ियत अिकाि, अधयिेतन अिकाि, तथा पररिर्तयत अिकाि;
c. ड्यूटी द्वारा अनर्ियत अिकाि, यथा-असाधारण अिकाि; एिं अदेय अिकाि;
d. अिकाि खाते म ेंनामे निीं िोन े िाली अिकाि
e. िैजक्षक कारणों स ेली गयी अिकाि, यथा- अध्ययन अिकाि तथा सबैरटकल अिकाि/ अकादजमक अिकाि;
f. स्ट्िास्ट््य संबंधी अिकाि, यथा- मातृत्त्ि अिकाि तथा संगरोध अिकाि।
ii. असाधारण अथिा अपिादात्मक प्रकरणों म,ें जिनके कारणों का अजभलेखन ककया िाना चाजिए, काययकाररणी
पररषद/् अकादजमक पररषद ् द्वारा अन्द्य प्रकार की अिकाि स्ट्िीकृत िो सकती िै, बितें, ऐसे जनबंधन एिं िते
अजधरोपण िते ु उपयुि िों।
5. आकजस्ट्मक अिकाि
i. एक िैक्षजणक िष य म ेंककसी प्राध्यापक को अजधकतम 8 कदनों की आकजस्ट्मक अिकाि स्ट्िीकृत ककया िायेगा।
ii. जििेष आकजस्ट्मक अिकाि के अजतररि आकजस्ट्मक अिकाि ककसी भी अन्द्य प्रकार के अिकाि के साथ निीं िोड़ी
िायेगी। यद्यजप, ऐसी जस्ट्थजत में आकजस्ट्मक अिकाि को अिकािों तथा रजििार के साथ िोड़ा िा सकता ि।ै
आकजस्ट्मक अिकाि के दौरान पड़ने िाले अन्द्य अिकाि तथा रजििार इत्याकद की गणना आकजस्ट्मक अिकाि के
रूप म ेंनिीं की िाएगी।
6. जििषे आकजस्ट्मक अिकाि
i. एक िैक्षजणक िषय म ें ककसी प्राध्यापक को दस (10) कदनों से अजधक जििेष आकजस्ट्मक अिकाि स्ट्िीकृत निीं िोगी
:
a. जिश्वजिद्यालय/लोक सेिा आयोग/मडं ल परीक्षा अथिा अन्द्य समरूप जनकायों/ संस्ट् थाओं म ेंपरीक्षा करान;े तथा
b. सांजिजधक मंडल (बोडय) से सम्बंजधत िैक्षजणक संस्ट्थ ाओं का जनरीक्षण इत्याकद करने।
ii. दस (10) कदन की स्ट्िीकायय अिकाि की गणना पद्धजत, काययक्रम स्ट्थल पर िाने तथा ििााँ से िापसी के दौरान
खचय िोने िाल ेकदनों की गणना अिकाि के अतं गतय निीं िोगी।
iii. जििेष आकजस्ट्मक अिकाि के अजतररि, अधोिर्णयत जिस्ट्तार अिकाि की भी स्ट्िीकाययता प्रदान की िा सकती ि:ै
a. पररिार जनयोिन काययक्रम के अतं गतय नसबंदी ऑपरेिन (परुु ष नसबंदी अथिा नालबंदी) करान े पर ऐस े
मामलो में छ: (6) कदनों के काय-य कदिस तक िी अिकाि सीजमत िोगी; तथा
b. प्राध्याजपका िो नॉन-प्युरपेरल नालबंदी करिाती ि ै : ऐसे मामलो में चौदि (14) कदनों की अिकाि सीजमत
िोगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 81
iv. जििेष आकजस्ट्मक अिकाि संजचत निीं िोंग,े न िी, आकजस्ट्मक अिकाि के अजतररि अन्द्य ककसी भी प्रकार के
अिकाि के साथ िुड़ेंगे। प्रत्येक अिसर पर स्ट्िीकृजत प्राजधकारी द्वारा इस े अिकािों एि ं लम्बे अिकाि के साथ
िोड़ने की स्ट्िीकृजत प्रदान की िा सकती ि।ैं
7. अर्ितय अिकाि
i. प्राध्यापको के जलए अर्ियत अिकाि ऐसी जस्ट्थजत में स्ट्िीकायय िोंगे :
a. अिकाि (िेकेिन) के साथ िास्ट्तजिक सेिा का 1/30िां; तथा
b. अिकाि (िेकेिन) के दौरान यकद िि कायय जनष्पादन करता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत में उस अिजध का 1/3 (एक
जतिाई) समय, िास्ट्तजिक सेिा के समय का अजभकलन करते समय आकजस्ट्मक, जििेष आकजस्ट्मक तथा
कायायथय अिकाि सजम्मजलत निी िोगा।
ii. एक प्राध्यापक के खात े में तीन सौ (300) कदनों से अजधक अर्ियत अिकाि संजचत निीं िोगा। एक समय म ें
अजधकतम 60 कदनों का अर्ियत अिकाि स्ट्िीकृत िोगा। यद्यजप, 60 कदनों से अजधक अर्ियत अिकाि उ्च जिक्षण
अथिा प्रजिक्षण अथिा स्ट्िास्ट्थय प्रमाण पत्र के साथ, अिकाि की सम्पूणय अिजध अथिा कुछ भाग भारत के बािर
जबताये गए िो, ऐसी जस्ट्थजत म ें स्ट्िीकृत की िा सकती ि।ै ककसी भी प्रकार के संदेि स े बचन े िते ु, यि ध्यान म ें रखा
िाये :
a. िब कोई प्राध्यापक अिकाि को अिकाि (िेकेिन) के साथ िोड़ता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में औसत िेतन पर
अजधकतम अिकाि के पररकलन के दौरान अिकाि की अिजध की संगणना अिकाि के रूप में की िाएगी
जिसे अिकाि की जििेष अिजध में सजम्मजलत ककया िा सके।
b. यकद भारत के बािर अिकाि का केिल कुछ जिस्ट्सा खचय िोता िै, ऐसी जस्ट्थजत में अिकाि की स्ट्िीकृजत इसी
ितय पर िोगी कक, भारत में जबतायी गयी कुछ अिकाि की अिजध 120 कदनों स ेअजधक न िो।
c. अर्ियत छुरट्टयों का नगदीकरण जिक्षकों के जलए स्ट्िीकार िोगा, िैसा कक केंरीय/ राज्य सरकार के कमयचाररयों
पर लाग ूिोते ि।ैं
8. अधिय तै जनक अिकाि
i. स्ट्थायी प्राध्यापक को उसकी सेिा के प्रत्येक िषय के पूणय िोने पर 20 कदनों का अधयिैतजनक अिकाि स्ट्िीकायय िोगा।
ऐसी जस्ट्थजत म ेंअिकाि की स्ट्िीकृजत, पंिीकृत जचककत्सक द्वारा स्ट्िास्ट््य सम्बन्द्धी प्रमाण पत्र, व्यजिगत प्रकरणों के
जलए अथिा िैजक्षक उद्देश्यों के आधार पर की िा सकती ि।ै
a. स्ट्पष् टीकरण: “ सेिा में पणू य िष”य अथातय जिश्वजिद्यालय के अंतगयन जिजनर्दष्टय समयािजध म ें क्रमबद्धता के साथ
लगातार सेिारत िोना, जिसम,े सेिा में अनुपजस्ट्थजत तथा अिकाि एिं जििेष अिकाि इत्याकद समय
सजम्मजलत ि।ैं
b. नोट: अधयिैतजनक अिकाि की गणना अर्ियत अिकाि के साथ की िाएगी यकद, सेिाजनिृजत्त के समय छुरट्टयों
के नगदीकरण के दौरान अर्ियत अिकाि की संख्या 300 स े कम िो ऐसी जस्ट्थजत में, िैसा कक केंर
सरकार/राज्य सरकार के कमयचाररयों के जलए लागू िोता ि।ै
9. रूपातं ररत (कम्यटू ेड) अिकाि
i. रूपांतररत अिकाि, प्राप्य अधिय ैतजनक अिकाि के आध े से अजधक न िो कक स्ट्िीकृजत पंिीकृत जचककत्सा व्यिसायी
के स्ट्िास्ट््य प्रमाण पत्र के आधार पर स्ट्थायी प्राध्यापक को जनम्नजलजखत ितो को ध्यान म ेंरखकर दी िा सकती ि ै:
a. सम्पूणय सेिा काल के दौरान रूपांतररत अिकाि अजधकतम 240 कदनों तक सीजमत िोगी;82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b. रूपांतररत अिकाि की स्ट्िीकृजत के दौरान, प्राप्य अधयिैतजनक अिकाि में इस तरि के दोगनु े अिकाि नाम ें
िोंगीं; तथा
c. समु्च में एक साथ ली गयी अर्ियत अिकाि एि ं रूपांतररत अिकाि की कुल अिजध 240 कदनों से अजधक
निीं िोनी चाजिए। इन जनयमों के अधीन कोई भी पररिर्तयत अिकाि स्ट्िीकार निीं िोगी बितें, िब तक
सक्षम प्राजधकारी के पास स्ट्िीकृजत के जलए पयायप्त कारण िो कक प्राध्यापक अिकाि के समाजप्त पर सेिा को
पुनग्रयिण करेगा।
10. असाधारण अिकाि
i. स्ट्थायी प्राध्यापक को असाधारण अिकाि स्ट्िीकृत की िा सकती ि ैिब:
a. कोई अन्द्य अिकाि स्ट्िीकायय न िो; अथिा
b. अन्द्य अिकाि स्ट्िीकायय िोने के बाििूद यकद प्राध्यापक जलजखत में असाधारण अिकाि के जलए आिेदन करे
ऐसी जस्ट्थजत म ें ।
ii. असाधारण अिकाि सदैि जबना िेतन तथा भत्ते की िोगी। जनम्नजलजखत प्रकरणों के अजतररि असाधारण अिकाि
की गणना िेतन िृजद्ध के जलए निीं िोगी:
a. स्ट्िास्ट््य सम्बन्द्धी प्रमाण पत्र के आधार प्राप्त अिकाि।
b. ऐसी जस्ट्थजत में ििााँ कुलपजत/प्राचायय को यि संतुजष्ट िो िाये कक जस्ट्थजत प्राध्यापक के जनयंत्रण के बािर थी,
िैसे नागररक अिांजत अथिा प्राकृजतक आपदा के कारण काम पर निीं आ पान े अथिा पुनग्रयिण निीं कर पान े
की जस्ट्थजत म,ें बिते प्राध्यापक के खाते में कोई अन्द्य प्रकार की अिकाि िेष निीं रिने पर;
c. उ्च तर अध्ययन के जलए ली गयी अिकाि; तथा
d. अध्यापन पद अथिा अध्येतािृजत अथिा िोध एि ं अध्यापन पद अथिा तकनीकी अथिा अकादजमक मित्ि
िाले कायय के जलए सुपुद यकायय िते ु आमंत्रण के जलए स्ट्िीकृत अिकाि।
iii. आकजस्ट्मक अिकाि तथा जििेष आकजस्ट्मक अिकाि के अजतररि असाधारण अिकाि ककसी भी अन्द्य अिकाि के
साथ िोड़ी िा सकती ि,ै बिते स्ट्िास्ट्थ सम्बन्द्धी प्रमाण पत्र के आधार पर प्राप्त अिकाि के प्रकरणों के अजतररि
जनरंतर अनुपजस्ट्थत (अिकाि के दौरान िुड़न े िाली लम्बी अिकाि (िेकेिन) कालािजध सजित) की कुल अिजध 3
िषय से अजधक न िो। ककसी कमयचारी के सम्पूणय कायय िीिन में कायय से अनुपजस्ट्थत की कुल कालािजध 5 िषों से
अजधक न िो।
iv. अिकाि स्ट्िीकृजत के जलए सक्षम प्राजधकारी पूियव्यापी प्रभाि से जबना ककसी अिकाि के अनुपजस्ट्थजत को
असाधारण अिकाि म ेंपररिर्ततय कर सकते ि।ैं
11. अदेय अिकाि
i. स्ट्थायी प्राध्यापक को उसकी सम्पूणय सेिा कालािजध म ें कुलपजत/प्राचायय के जििेषाजधकार म ें अजधकतम 360 कदनों
की अदेय अिकाि की स्ट्िीकृजत प्रदान की िा सकती ि,ै जिनमें से स्ट्िास्ट््य सम्बन्द्धी प्रमाण पत्र के अजतररि एक
समय में 90 कदनों स े अजधक तथा सम्पूणयता में 180 कदनों की अिकाि स्ट्िीकृत निीं िोगी। तत्पिात इस तरि की
अिकाि प्राध्यापक द्वारा अर्ितय अधयिैतजनक अिकाि में स ेनामे िोगी।
ii. अदेय अिकाि की स्ट्िीकृजत तब तक निीं िोगी िब तक इस सम्बन्द्ध में कदए गए कारणों के सम-कुलपजत/प्राचाय य
संतुष्ट निीं िोंग,े अिकाि के समाप्त िोने पर प्राध्यापक ड्यूटी ग्रिण कर स्ट्िीकृत अिकाि को अर्ियत करेंगे।
iii. अदेय अिकाि प्राप् त प्राध् यापक को अपने पद से त् यागपत्र दने े की अनुमजत तब तक निीं दी िाएगी, िब तक िि
अपनी मलू पद पर िापस आकर अिकाि नामे बकाया अपनी सेिा देकर समाप् त निीं करता ि,ै अथिा अपनी[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 83
अदेय अिकाि के अनुरूप जित्त ीय राजि को चुकाकर त् यागपत्र की अनुमजत प्राप् त कर सकता ि।ै यकद, स्ट् िास्ट् ् य
संबंधी कारणों िते ु उसे त् यागपत्र देना पड़े ऐसी जस्ट्थजत में काययकाररणी पररषद ् अिकाि की उस कालािजध को
माि कर सकती ि।ै उसी क्षेत्र म ें काययकाररणी पररषद ्को अपन े इस जनणयय के आधार संबंधी कारणों को जलजखत म ें
स्ट् पष्ट करते हुए अिकाि िेतन कालािजध के दौरान अर्ियत िोने िाली अिकाि को ररकाड यकरना िोगा।
12. मातत्ृ ि अिकाि
i. मातृत्ि अिकाि पूरे पाररश्रजमक के साथ, मजिला प्राध्यापकों को उनके परू े सेिाकाल में दो बार अजधकतम 180
कदनों के जलए प्रदान ककया िा सकता ि।ै जनष्िल गभय (जमस्ट्केररएि) सजित गभपय ात के संदभय में भी मातृत्ि
अिकाि कदया िा सकता ि,ै इस ितय के अधीन कक मजिला जिक्षक को उसके कैररयर में इस संबंध में दी गई कुल
अिकाि 45 कदनों से अजधक निीं ि।ै
ii. मातृत्ि अिकाि को अर्ियत अिकाि, अधयिेतन भगु तान अिकाि तथा असाधारण अिकाि के साथ संयुि ककया
िा सकता ि ै परन्द्त ु ककसी भी अिकाि की जनरंतरता के साथ मातृत्ि अिकाि की अनुमजत जचककत्सीय प्रमाणपत्र
के द्वारा आिेदन करन े पर िी प्रदान की िा सकती ि।ै
13. जिि ुदेखभाल अिकाि
i. मजिला अध्याजपका अपन े अियस्ट्क ब्च ों की देखभाल के जलए दो िषों तक की बाल देखभाल अिकाि ल े सकती
ि।ै जिि ु देखभाल अिकाि, दो िष य (730 कदन) की अजधकतम अिजध के जलए मजिला अध्याजपका को उसके परू े
सेिाकाल के दौरान केन्द्र सरकार की मजिला कमयचाररयों के समान कदया िा सकता ि।ै यकद बाल देखभाल
अिकाि, 45 कदनों से अजधक अिजध का िोता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में, यू.िी.सी. को सूजचत करते हुए
जिश्वजिद्यालय/मिाजिद्यालय/संस्ट्थान िैकजल्पक रूप से अंि-काजलक/अजतजथ प्राध्यापक जनयुि कर सकता ि।ै
14. जपतत्ृ ि अिकाि
i. पंरि (15) कदनों का जपतृत्ि अिकाि पुरुष अध्यापकों की पजत्नयों की प्रसिािस्ट्था के दौरान कदया िा सकता िै,
ऐसी जस्ट्थजत म ेंअिकाि केिल दो ब्च ों तक िी प्रदान ककया िाएगा।
15. दत्तक ग्रिण (ब्च ा गोद लने ा) अिकाि
i. यि अिकाि केन्द्र सरकार के जनयम के अनुसार प्रदान ककया िाएगा।
16. सरोगसै ी (Surrogacy) अिकाि
i. भारत सरकार द्वारा जनधायररत जनयमों तथा मानदंडों के अनुसार ककराया कोख अिकाि प्रदान ककया िाएगा।
17. अिकाि को अजधकार निीं समझा िाएगा। जबना कारण बताए सक्षम प्राजधकारी द्वारा ककसी भी तरि के अिकाि को
जनरस्ट् त ककया िा सकता ि,ै यकद अजधकारी समझता ि ै कक यि जनणयय जिश् िजिद्यालय के जित म ें ि।ै यकद सक्षम
अजधकारी सेिा से िटाने/बखायस्ट् त करने या अजनिायय सेिाजनिृजत्त का जनणयय ले चुका ि,ै ककसी प्राध् यापक को यकद िि
बखायस्ट् त ि ैऐसी जस्ट्थजत म ेंककसी प्रकार का अिकाि निीं कदया िाएगा।
18. आकजस्ट्मक एिं ठोस कारण के अजतररि, प्राध् यापक को अिकाि के जलए सक्षम अजधकारी को अजग्रम म ें सूजचत कर
स्ट् िीकृजत लेनी िोगी। सक्षम अजधकारी को सूजचत करने के साथ प्राध् यापक अिकाि खत् म िोने पर पदभार ग्रिण
करेगा।
19. अिकाि के दौरान रोिगार: प्राध् यापक अिकाि के दौरान, जिश् िजिद्यालय की अजग्रम में जलजखत स्ट् िीकृजत के बगैर को ई
जनिी ट्यूिन/अन्द् य कायय निीं करेगा जिसमें मानदेय जमलता िो। िबकक यि प्रािधान जिश् िजिद्यालय की परीक्षा, लोक
सेिा आयोग परीक्षा, जिक्षा मंडल/समान जनकाय/संस्ट् था/साजिजत्यक कायय या पजधलकेिन/रेजडयो/व याख् यान के जलए
मान्द् य निीं िोगा या अन्द् य िैक्षजणक कायय िो कुलपजत की स्ट् िीकृजत से हुआ िो।84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
20. प्राध् यापक िो सेिा स े अनपु जस्ट्थत ि ै या िो अिकाि उसको प्रदान ककया गया, उसके समाप् त िोन े पर अनुपजस्ट्थत ि ै
ऐसी जस्ट्थजत में िो अजधकारी अिकाि प्रदान करन े के जलए अजधकृत ि ै अिकाि में जिस्ट् तार करेगा। यि काल अिजध
उसके अिकाि से कम िो िाएगी या गरै िैतजनक मानी िाएगी िब तक उसका अिकाि स्ट् िीकृत निीं िोता।
िानबूझकर सेिा से अनुपजस्ट्थत रिना दरु ाचार माना िाएगा।
21. एक प्रकार के अिकाि का दसू रे प्रकार के अिकाि म ेंपररितनय : प्राध् यापक की प्राथयना पर जिश्ि जिद्यालय प्राध् यापक के
एक प्रकार के अिकाि को दसू रे प्रकार के अिकाि में, पूियप्रभाि से जिसमें असामान्द् य अिकाि भी सजम्मजलत िै, बदल
सकेगा। बिते प्राध् यापक अिकाि स्ट् िीकृजत के समय उस तरि के अिकाि का पात्र िो। यकद एक प्रकार का अिकाि
दसू रे प्रकार के अिकाि म ें बदला िाता ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें िेतन, भत् ते एिं बकाया की दोबारा गणना की िाएगी एि ं
िेतन भत् ते िो प्राध् यापक को कदए गए ि,ैं यकद कारण बनता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ेंिाजपस करन े िोंगे।
22. अिकाि के दौरान िते न िजृ द्ध : ऐसी जस्ट्थजत को छोड़कर ििां अिकाि िेतनिृजद्ध के जलए माना निीं िाता, यकद
अिकाि के दौरान िेतन िृजद्ध का समय आता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत में जिराम अिकाि को छोड़कर सामान्द् य अिकाि,
जििेष सामान्द् य अिकाि, कायय अिकाि, प्राध् यापक के सेिा ग्रिण करने की जतजथ से मान्द् य िोगा।
23. अिकाि स्ट्ि ीकृत करन े के जलए अजधकृत अजधकारी : अिकाि स्ट्ि ीकृत करन े के जलए जनम्न ताजलका के कालम 3 म ें कदए
गए अजधकारी अिकाि स्ट् िीकृत करने के जलए अजधकृत ि ैं जिसका कॉलम 4 तक जिस्ट् तार ि।ै ऐसी जस्ट्थजत म ें ििा ाँ
अिकाि जनधायररत से अजधक या ताजलका म ें कदए गए अिकाि स े अलग ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें कुलपजत को आिेदन करना
िोगा। अिकाि स्ट् िीकृत करन े से पिल े अजधकारी सुजनजित करेगा कक सम्बंजधत प्राध् यापक अिकाि के जलए पात्र ि ै एि ं
उसके पास अिकाि उपलध ध ि।ै
अिकाि का आिदे क सस्ट्ं िीकृजत अजधकारी प्राजधकारी का दायरा
प्रकार
आकजस्ट्मक जिभागाध् यक्ष/संकायाध् यक्ष/केन्द् र जनदेिक के जनदेिक/ जिभागाध् यक्ष पूण य
अिकाि अजतररि कोई प्राध् यापक
जिभागाध् यक्ष/संकायाध् यक्ष/ केन्द् र जनदेिक कुलपजत पूण य
कायायथय अिकाि जिभागाध् यक्ष/संकायाध् यक्ष/ केन्द् र जनदेिक के संकायाध् यक्ष 7 कदन तक
एिं जिजिष्ट अजतररक्त कोई प्राध् यापक
कुलपजत 7 कदन स ेअजधक
आकजस्ट्मक
अिकाि जिभागाध् यक्ष/ संकायाध् यक्ष/ केन्द् र जनदेिक कुलपजत पूण य
अन्द् य कोई कोई प्राध् यापक कुलपजत या अन्द् य सक्षम पूण य
अिकाि अजधकारी
स्ट् टेिन छोड़ने की कोई प्राध् यापक ककसी भी तरि के अिकाि जिभागाध् यक्ष / संकायाध् यक्ष / पूण य
अनुमजत के जलए केन्द् र जनदेिक के माध्यम से
कुलपजत
24. समस्ट्याओं का जनराकरण :- इन समस्ट्त प्रािधानों के इतर यकद कोई अन्द्य समस्ट्या उत्पन्न िोती ि ै ऐसी जस्ट्थजत में उसका
जनराकरण कुलपजत द्वारा ककया िाएगा। इस अध्यादेि में कजथत/ अंककत ककसी भी खंड की व्याख्या में यकद कोई जििाद
अथिा संदेि उत्पन्न िोता ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें उसे कुलपजत के पास भेिा िायेगा, इस सम्बन्द्ध म ें कुलपजत का जनणयय
अंजतम एिं बाध्यकारी िोगा। इस अध्यादिे म ें सजम्मजलत िोने के बाििूद, काययकाररणी पररषद ् स े पुजष्ट करान े के
पिात् कुलपजत ऐसे कदम उठा सकते ि,ैं जिनसे समस्ट्याओं का जनराकरण िो सके।
25. उपरजलजखत के अजतररि कोई अन्द् य उजचत अिकाि पर यू.िी.सी./भारत सरकार के जनयमानसु ार जनणयय िोगा।
26. जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (यू.िी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों म ें पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 85
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबधं म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ से लाग ू करेगा। ऐस े पररितनय /संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
*******************************
संबजं धत अध्यादेि
जिक्षण कमचय ाररयों की सिे ा ित ें
[रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम 2006 की धारा 6(vi), 6(xviii) एिं 31(2) के अधीन, सांजिजध 24(1) एिं
(2) के साथ पढा िाए)
1. जिश्वजिद्यालय के जिक्षकों का अथ य ि ै जिश्वजिद्यालय म ें जिक्षा प्रदान करन े या अनुसंधान करन े के जलए जनयुि ककए
गए आचाय,य सि आचाय,य सिायक आचायय एिं ऐसे अन्द्य व्यजि जिन्द्ि ें जिश्वजिद्यालय के अध्यादेिों अनुसार जिक्षक
के रूप में नाजमत ककया िाता ि।ै
a. जिश्वजिद्यालय के प्राध्यापक जिश्वजिद्यालय का जनयजमत िते नभोगी कमयचारी िोगा एिं अपना पूण य समय
जिश्वजिद्यालय को समर्पयत करेगा, एिं इसमें मानद, आगंतुक, अंिकाजलक एि ं तदथ य जिक्षक सजम्मजलत
निीं िोंगे।
i. बिते इस अध्यादेि में जनजित कुछ भी जिश्वजिद्यालयों या जिक्षा जनकायों या लोक सेिा आयोगों
की परीक्षा के संबंध में या ककसी साजिजत्यक कायय या प्रकािन या रेजडयो/टेलीजििन िाताय या
जिस्ट्तार व्याख्यान या ककसी अन्द्य िैक्षजणक कायय के जलए कुलपजत की अनुमजत के साथ ककए गए
कायय पर लाग ूनिीं िोगा।
ii. जिश्वजिद्यालय का कोई भी जनयजमत िेतनभोगी जिक्षक काययकाररणी पररषद ् की अनुमजत के
जबना ककसी भी व्यापार या व्यिसाय में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से या ककसी भी जनिी ट्यूिन या
अन्द्य कायय के जलए संल्न निीं िोंगा, जिसमें कोई भी मेिनताना या मानदेय संल्न ि।ै यद्यजप,
जिक्षक जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग के कदिाजनदिे ों के अनुसार एिं जिश्वजिद्यालय के पूिय
अनुमोदन के साथ परामि यकायय में संल्न िो सकते ि।ैं
2. दाजयत्िों की प्रकृजत
a. प्रत्येक जिक्षक जिश्वजिद्यालय की ऐसी गजतजिजधयों में भाग लने े एिं जिश्वजिद्यालय के आिश्यक
अजधजनयम, जिजधयों एिं अध्यादेिों के अनुसार िब तक लाग ू िो, तब तक के जलए, चाि े िि जिक्षण,
अनुसंधान, जिस्ट्तार, छात्रों की परीक्षा, उनके अनुिासन, कल्याण से सम्बंजधत िो, इस तरि के दाजयत्िों
का पालन करन े के जलए कायय करेगा एि ं सामान्द्यतया जिश्वजिद्यालय के प्राजधकाररयों के जनदेिन में काय य
करेंगे।
3. पररिीक्षा एि ंस्ट्थायीकरण की अिजध
a. पररिीक्षा की न्द्यनू तम अिजध एक िषय की िोगी, जिसे असंतोषिनक प्रदियन के संदभय म ें अजधकतम एक
िषय की अिजध के जलए बढाया िा सकता ि।ै
b. एक िषय के अंत में स्ट्थायीकरण स्ट्िचाजलत िोगा, िब तक कक प्रथम िष य की समाजप्त से पिल,े एक जििेष
आदेि एिं काययकाररणी पररषद ् के अनुमोदन से दसू रे िषय के जलए जिस्ट्ताररत न िो। इस खंड के अधीन
यि जिश्वजिद्यालय के जलए अजनिायय िोगा कक िि संतोषिनक प्रदिनय के सत्यापन की जनयत प्रकक्रया के
पिात पररिीक्षा अिजध के समाप्त िोन े के 45 (पैंतालीस) कदनों के अदं र पदधारी को स्ट्थायीकरण का
आदेि िारी करें।
c. पररिीक्षा एिं स्ट्थायीकरण जनयम, भारत सरकार एिं यू.िी.सी. द्वारा िारी जिन्द्ि ें भती के प्रारंजभक
चरण म ें िी समय-समय पर लागू ककया िाएगा। भारत सरकार एिं य.ूिी.सी. के अन्द्य समस्ट्त पररिीक्षा
एिं स्ट्थायीकरण जनयम यथोजचत पररितनय ों सजित लाग ूिोंगे।86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
d. यि कुलसजचि का दाजयत्ि िोगा कक पररिीक्षा अिजध पर, जिक्षक के स्ट्थायीकरण के संदभ य को, पररिीक्षा
अिजध के समाप्त िोन े के पिल े 45 (पैंतालीस) कदनों के अदं र काययकाररणी पररषद ् के सामने रखे।
काययकाररणी पररषद ् तब या ऐसी जस्ट्थजत म ें जिक्षक को स्ट्थायी करेगा या उसे स्ट्थायी निीं करन े का
जनणयय करेगा, या पररिीक्षा की अिजध बढाएगा िो 24 मिीन ेसे अजधक निीं िोगी।
e. यकद काययकाररणी पररषद ्जिक्षक को स्ट्थायी निीं करने का िैसला लेती िै, चाि े िि उसके 24 मिीने की
पररिीक्षा अिजध के समाप्त िोने के पिले िो, या पररिीक्षा अिजध की जिस्ट्ताररत अिजध के अंत से पिले
िो, संबंजधत प्रकरण िोने पर, उसे जलजखत रूप म ें सूजचत ककया िायेगा, पररिीक्षा अिजध की समाजप्त के
तीस कदन पिले।
i. बिते कक जिक्षक को स्ट्थायीकरण न करन े के जनणयय के जलए काययकाररणी पररषद ् के दो-जतिाई
सदस्ट्यों की उपजस्ट्थजत एिं बहुमत की आिश्यकता िोगी।
4. िार्षयक जनष्प ादन मूल्यांकन प्रजतिेदन (ए.पी.ए.आर.)
a. प्रत् यके जिक्षक को य.ूिी.सी. द्वारा जनर्दष्टय /जिश्वजिद्यालय द्वारा जनर्मयत प्रारूप में, ए.पी.ए.आर. जलखना
अजनिायय ि।ै
b. प्रजतिेदन अजधकारी (जिभागाध्यक्ष/जनदेिक) प्रत्येक िक्षै जणक िषय के जलए जनधायररत प्रारूप में उसके
अधीन जित् तीय िष य म ें तीन मिीने या अजधक के जलए काययरत जिक्षक की जनष्पादन प्रजतिेदन तैयार करेंग े
तथा समीक्षा अजधकारी (संकायाध्यक्ष को प्रेजषत करेंग)े । जिभागाध्यक्ष/जनदिे क के ररपोर्टिंग अजधकारी
संबंजधत जिभाग के संकायाध्यक्ष िोंग े तथा समीक्षा अजधकारी एिं स्ट्िीकृजत प्राजधकारी कुलपजत िोंग।े
संकायाध्यक्ष के प्रजतिेदन अजधकारी, समीक्षा अजधकारी एिं सक्षम प्राजधकारी कुलपजत िोंगे।
c. समग्र ग्रडे एिं सत्यजनष्ठा ि जनष्पादन के आंकलन सजित संपणू य ए.पी.ए.आर., प्रजतिेदन अजधकारी एिं
स्ट्िीकृजत प्राजधकारी (कुलपजत) की रटप्पणी के साथ संपूण य प्रजतिेदन पणू य िोन े पर संबंजधत जिक्षक को
सूजचत ककया िाए।
d. ए.पी.ए.आर. के रख-रखाि का भार जिस िाखा को सौंपा गया ि ै िि इसकी प्राजप्त तथा सत्यापन के
बाद, 15 कदनों के अंदर जिक्षक को इसके बारे में िानकारी दगे ी।
e. संबंजधत जिक्षक को ए.पी.ए.आर. की प्राजप्त की जतजथ से 30 कदनों के अंदर प्रजतिेदन में दी गई प्रजिजष्टयों
तथा अंजतम ग्रेहडंग के एिज म ें अभ् यािेदन करन े का अिसर कदया िाएगा। प्रजतिेदन म ें जनजित जिजिष्ट
जििरणों तक िी अभ् यािेदन सीजमत िोगा। जिसमें जििेष गुण, कायय जनष्पादन इत्याकद के संदभय म ें
मूल्यांकन प्रजतिेदन सजम्मजलत िोगी प्रजिजष्ठयों का संप्रेषण करते हुए, यि स्ट्पष्ट ककया िाएगा कक यकद 30
कदनों के अंदर कोई अभ् यािेदन प्राप्त निीं िोत े ि ैं तो यि समझा िाएगा कक उसका कोई अभ् यािेदन निीं
ि,ै यकद संबंजधत ए.पी.ए.आर. अनुभाग संबंजधत अजधकारी से प्रकटीकरण की तारीख से 30 कदनों के
अंदर कोई सूचना प्राप्त निीं करते ि ैं ऐसी जस्ट्थजत म ें ए.पी.ए.आर. को अंजतम समझा िाएगा। संकट के
कारणों से यकद संबंजधत अजधकारी सन्द् तुष्ट िो ऐसी जस्ट्थजत में अभ् यािेदन की अिजध में छूट दी िाएगी।
f. ितयमान जनदेिों के अधीन प्रजतकूल रटप् पजणयों पर जिचार करने के जलए सक्षम प्राजधकारी प्रजतिेदन
तथा/समीक्षा अजधकारी के परामिय पर, यकद आिश् यक िो, अभ् यािेदन पर जिचार करेंग े तथा ऐस े
अभ् यािेदन प्राप् त िोन े की जतजथ से 30 (तीस) कदनों की अिजध के अंदर उसके समक्ष रखी गई सामग्री के
आधार पर इस मामले का जनणयय लगें े।
g. उजचत जिचार के पश् चात सक्षम प्राजधकारी ए.पी.ए.आर. को अस्ट्िीकार कर सकत े ि ैं अथिा स्ट्िीकार
अथिा तदनुसार सुधार पर जिचार कर सकते ि।ैं सक्षम प्राजधकारी के जनणयय एिं अंजतम ग्रेहडंग को
संबंजधत िाखा द्वारा सक्षम प्राजधकारी के जनणयय की प्राजप्त के 15 (पंरि) कदनों के अंदर अजधकारी को
संप्रेजषत ककया िायेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 87
h. ए.पी.ए.आर. को जिक्षक के तत्काल िररष्ठ प्रजतिेदन अजधकारी द्वारा जलखा िाए तथा अगल े िररष्ठ
प्राजधकारी द्वारा उसकी समीक्षा की िाएगी। दोनों िी प्रकरणों में, उन्द्ि ें जिक्षक के कायों का कम से कम
तीन मिीनों तक अिलोकन करना चाजिए। तीन माि की अिजध की गणना में 15 कदनों से अजधक की
अिकाि घटायी िाएगी। यकद प्रजतिेदन अजधकारी/समीक्षा अजधकारी जनलंबन के अधीन ि ैं ऐसी जस्ट्थजत
में िे प्रजतिेदन लेखन/समीक्षा निीं कर सकते।
i. यकद संबंजधत जिक्षक प्रजतिेदन अथिा समीक्षा अजधकारी का कोई सम् बन्द्धी ि,ै ऐसे मामले म,ें अगल े उ्च
प्राजधकारी द्वारा प्रजतिेदन/समीक्षा की िाएगी।
j. ए.पी.ए.आर. म ें दंड का प्रािधान : अुनिासजनक काययिािी के पररणामस्ट्िरूप जिक्षक पर लगाए गए दडं
का ररकाडय उसके ए.पी.ए.आर. में दिय ककया िाएगा।
k. प्रजतिषय प्रत्येक िक्षै जणक िष य के अंत म ेंए.पी.ए.आर. जलखी िानी चाजिए।
l. आंजिक प्रजतिेदन – जनम्न जलजखत प्रकरणों म ेंआंजिक प्रजतिेदन जलखी िाएगी –
i. यकद समीक्षाधीन अिजध के दौरान जिक्षक का स्ट् थानांतरण/आन्द्त ररक रूप से ककसी अन्द् य प्रजतिदे न
अजधकारी के जनयंत्रण में प्रजतजनयुक् त ककया िाता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत में संबंजधत अिजधयों के जलए
संबंजधत अजधकाररयों द्वारा प्रजतिेदन जलखी िाएगी।
ii. यकद प्रजतिेदन अजधकारी/समीक्षा अजधकारी न े अपना काययकाल पूण य कर जलया ि ै एि ं यकद नए
अजधकारी/समीक्षा अजधकारी के पास संबंजधत जिक्षक के कायय की जनगरानी करन े के जलए कम से
कम तीन मिीना िोने की सभं ािना निीं िै, ऐसी जस्ट्थजत में जनितयमान अजधकारी/समीक्षा
अजधकारी उस अिजध के जलए, जिसमें उसने जिक्षक के काय यको देखा ि,ै की समीक्षा करेंगे।
iii. िब आंजिक प्रजतिेदन जलखी िाती ि ै एिं एक िषय म ें ककसी भी अिजध को ऊपर के कारणों स े
प्रजतिेदन में सजम्मजलत निीं ककया िाता िै, ऐसी जस्ट्थजत म ें प्रजतिेदन/समीक्षा अजधकारी द्वारा
जिजधित िस्ट्त ाक्षररत गैर-इरादतन जिलम् ब के बारे में प्रमाण पत्र अथिा रटप् पणी िाइल म ें रखी
िानी चाजिए।
5. िते न िजृ द्ध
a. प्रत्येक जिक्षक अपने िेतनमान में िेतन िृजद्ध के अजधकारी िोंगे, िब तक कक काययकाररणी पररषद ् के
ककसी प्रस्ट्ताि के द्वारा उसे रोका या स्ट्थजगत निीं ककया गया िो तथा जिक्षक को जलजखत अभ्यािेदन
करने का उजचत अिसर न कदया गया िो।
6. सेिाजनिृजत्त की आय ु
a. प्रत्येक जिक्षक को, िो जिश्वजिद्यालय की सेिा म ें स्ट्थायी ककये गए ि,ै तब तक उसकी सेिा िारी
रिगे ी, िब तक कक िि समय-समय पर यू.िी.सी. एि ं भारत सरकार द्वारा जनधायररत की गई सेिाजनिृजत्त
की आयु प्राप्त निीं कर लेता ि।ै
i. यकद कभी भी िैक्षजणक सत्र के दौरान जिक्षक के सेिाजनिृजत्त की जतजथ आती ि ै ऐसी जस्ट्थजत म,ें
जिभाग/केंर/संस्ट्थान के कायय म ें अव्यिस्ट्था न लान े की दजृ ष्ट स े काययकाररणी पररषद,् कुलपजत की
जििाररि पर, जिक्षक को िक्षै जणक सत्र की समाजप्त की अिजध तक पुनःसेिायुि कर सकत े ि।ैं
ii. जििेष प्रकरणों म,ें सेिाजनिृजत्त की आयु को प्राप्त करन े िाल े जिक्षक को य.ूिी.सी. द्वारा समय-
समय पर िारी ककए गए जनयमों के अनुसार संजिदा सेिा के रूप में पनु : सेिायुि कर पायगे ा।
1. जनयुजि काययकाल : सेिाजनिृत्त आचायय के पुनः जनयुजि की अिजध अजधकतम एक बार
में तीन िष य अथिा 70 िषय तक की आयु तक के जलए िोगी, िो भी पिले घरटत िो।
2. सेिाजनिृत्त आचायों की पुन:जनयुजि के प्रकरणों म ें जिश्वजिद्यालय जनम्नजलजखत88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
जसद्धान्द् तों का पालन करेगाः-
a. कम से कम एक िष य के जलए जिश्वजिद्यालय के जिभाग म ें जिक्षक का पद खाली
िो।
b. ककसी भी समय जिश्वजिद्यालय जिभाग म ें पुनः जनयिु ककए िाने िाल े आचायों
की संख्या ररि पदों की संख्या के 50% तक सीजमत िोगी, िैसा कक उपबंध (a)
में किा गया ि।ै
c. सेिाजनिृत्त आचायों की पुनःजनयुजि केिल जनयजमत स्ट्िीकृत पदों के जिरूद्ध की
िाएगी, जिन्द् ि ें भरा निीं िा सका िो।
d. सेिा जनिृत्त आचायों की पुनः जनयुजि जिश्वजिद्यालय जिभाग के सिोत्तम जित म ें
िो।
e. जनयुजि को न्द् यायोजचत ठिरान े के जलए संबंजधत जिश्वजिद्यालय जिभाग म ें पुनः
जनयोजित आचायय के जलए पयायप्त काययभार िो।
f. पुनः जनयुजि के जलए िोन े िाले व यय को जिश्वजिद्यालय द्वारा अपन े आिंरटत
बिट से ककया िाएगा।
3. चयन मानदडं ः-
a. जिश्वजिद्यालय जिभाग के उन क्षेत्रों की पिचान करेगा ििााँ सेिाजनिृत्त आचायय,
जिनके पास संबंजधत जिषय क्षत्रे में प्रयायप्त योग्यता, अनुभि एिं उत् कृष्ट ररकॉड य
िाले सेिाजनिृत् त आचायय ि,ैं को पुनः जनयोिन करने की आिश्य कता ि।ै
b. सेिा जनिृत्त जिक्षक, प्रजतजष्ठत जिद्वान िो तथा अपनी सेिा के दौरान ि जििेष रूप
से जपछले 5 िषों की गजतजिजधयों में उत्पादक िो िैस-े
i. अनुसंधान िोधार्थययों का माग यदियन (एम.किल. ि पी.एच.डी);
ii. िोध कायय तथा मल्ू यांकनपरक पजत्रकाओं में प्रकािन।
iii. पुस्ट्तकों तथा अन्द्य अजधगम सामजग्रयों का प्रकािन।
iv. पेटेंट दाजखल करना एिं/या बौजद्धक संपदा अजधकार प्राप्त करना।
v. नए िैक्षजणक/काययक्रम/ पाठ्यक्रम आरम्भ करना।
vi. जिक्षण एि/ंअथिा परीक्षा म ेंनिाचारों का समािेि।
vii. प्रायोजित अनुसंधान पररयोिना पर काम करना।
viii. ज्ञान आधाररत सलाि/परामिय का प्रजतपादन।
ix. अंतर जिभागीय/संस्ट्थागत तत्ि ािधान में काम करना।
x. राष्ट्रीय/अतं रराष्ट्रीय सगं ोष्ठी/सम्मेलन का आयोिन एिं/अथिा उनमें भाग
लेना।
xi. सतत जिक्षण काययक्रमों का संचालन एि/ंया उनम ेंसियोग करना।
xii. जिस्ट्तार एिं /या क्षेत्र बाह्य गजतजिजधयों में भाग लेना।
c. सेिाजनिृत्त आचायय नई जनयुजि के जलए जचककत् सकीय रूप स ेस्ट्ि्य िो।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 89
d. सेिाजनिृत्त का आचायय का सेिा ररकॉड य संतोषिनक िो तथा नजै तक एिं आचरण
की दजृ ष्ट से अच्छा िो।
4. पुनः जनयोिन की प्रकक्रयाः
a. जिश्वजिद्यालय का जिभाग िो ककसी ररजि को सेिा जनिृत्त आचायों द्वारा भरन े के
जलए इच्छुक ि,ै उसे मामल े पर जिचार करन े के जलए उनका िीिनिृत्त प्राप्त
करना िोगा। प्रत्येक िीिनिृत्त म ें आचाय य द्वारा ककए गए समस्ट्त योगदानों का
जिस्ट् तृत जििरण सजम्मजलत िोगा तथा जिगत पााँच िषों के दौरान उसकी
उपलजधधयााँ रेखांककत िोनी चाजिए।
b. जिभाग द्वारा िीिनिृत् त के अनुमोदन के पूिय जिश्वजिद्यालय जिभागीय
पररषद/्सजमजत की औपचाररक बैठक में इस पर चचा यकी िाएगी।
c. जिभागीय संस्ट्तुजत को संकायाध्यक्ष द्वारा जिचाराथय कुलपजत को प्रेजषत ककया
िाएगा।
d. कुलपजत प्रस्ट्ताि के मूल्यांकन िते ु जनम्नजलजखत जििेषज्ञ सजमजतयों का गठन करेंगे-
i. कुलपजत (अध्यक्ष)
ii. कुलपजत जिश्वजिद्यालय जिभाग म ें चयन सजमजत िते ु जििेषज्ञों के
अनुमोकदत पनै ल म ेंसे दो जिषय जििेषज्ञ नाजमत करेंगे (सदस्ट्य)।
iii. संकायाध्यक्ष (सदस्ट्य)
iv. जिभागाध्यक्ष (सदस्ट्य)
e. प्रत्येक उपरोि सजमजत उसके समक्ष रख े गए समस्ट्त दस्ट्तािेिों पर पूण य जिचार
करेगी तथा जनयुजि िते ु अपनी संस्ट्तुजत पर पहुचं न े से पिले, यकद आिश् यकता िो,
ककसी उम्मीदिार को चचाय के जलए बलु ा सकती ि।ै
f. सजमजत की संस्ट्तुजत तथा जनयजु ि की अिजध एक िष य की िोगी, जिसे अजधकतम
जनर्दष्टय अिजध तक सालाना समीक्षा पर बढाया िा सकता ि ै तथा अनुमोदन के
जलए जिश्वजिद्यालय काययकाररणी पररषद ् के समक्ष रखा िाएगा। काययकाररणी
पररषद ्का जनणयय अंजतम एिं बाध् यकारी िोगा।
5. पाररश्रजमक एिं अन्द् य जििेष सुजिधा :
a. एक पुनः जनयोजित आचायय समके कत राजि के रूप में जपछल े अर्ितय िेतन से पेंिन
की कटौती के अजतररि पाररश्रजमक को प्राप्त करने के पात्र िोंगे, िो पुनः
जनयोिन के काययकाल दौरान समान रिगे ा।
b. जिश्वजिद्यालय प्रचजलत ितो पर पररसर के आिास िते ु जनयोजित आचायय पर
जिचार करेगा, यकद उपलधध िो, या उन्द्ि ें घर के ककराए के जलए संभि सीमा तक
क्षजतपूर्तय करेगा।
c. पुनः जनयोजित आचायय जनयजमत सेिा में जिक्षण संकाय के बराबर
आकजस्ट्मक/जििेष आकजस्ट्मक/कायायथय अिकाि के पात्र िोंगे
d. जिश्वजिद्यालय पुनः जनयोजित आचायय को समस्ट्त आिश्यक िैक्षजणक सुजिधाएाँ
प्रदान करेगा।
6. कतयव्य एिं जिम् मेदाररयााँ : पुनः जनयोजित सेिा जनिृत्त आचायय को जिश्वजिद्यालय में
जनयजमत जिक्षकों िैसा िी माना िाएगा तथा संस्ट्था के ऊपर जित्तीय तथा िे90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
प्रिासजनक कोई अजतररि दाजयत्ि छोड़े जबना जनम्नजलजखत कतयव्य एिं जिम् मेदाररयों
का जनिायि करेंग:े-
a. िैक्षजणक काय,य िैसे जिक्षण पाठ्यक्रम, परीक्षों का संचालन तथा अनुसंधान माग य
दियन।
b. अनुसंधान संचालन एि/ंया प्रायोजित अनुसंधान पररयोिनाओं का संचालन।
c. नए एिं उभरते क्षेत्रों म ेंसतत जिक्षा काययक्रम िुरू करना।
d. राष्ट्रीय/अतं रराष्ट्रीय सम्मेलनों/ संगोजष्ठयों/ काययिालाओं/ पररसंिादों का
आयोिन/भाग लेना।
e. ज्ञान आधाररत सलािकार/परामिय कायय करना।
f. जनमंत्रण स्ट् िीकार करना एिं अन्द्य संस्ट् थानों म ेंअजतजथ व याख् यान देना।
g. आिश् यकता पड़न े पर संस्ट्थान एिं अन्द्य स्ट्थानों पर िैक्षजणक/अनुसंधान सजमजत म ें
भागीदारी।
i. िांलाकक पुनः जनयोजित सिे ा जनिृत्त जिक्षक जिश्वजिद्यालय म ें
प्रिासजनक अथिा जित्तीय उत्तर दाजयत्ि को ग्रिण करन े के पात्र निीं
िोंगे।
7. समीक्षाः जिश्वजिद्यालय द्वारा पुनः जनयोजित आचायों के कायों की समय-समय पर
समीक्षा की िाएगी। यकद कायय संतोषिनक न पाये िाए ाँ ऐसी जस्ट्थजत म ें जनयोिा
प्राजधकारी एक माि की पूियसूचना द्वारा उसकी सेिा समाप्त कर सकते ि।ैं
7. सिे ा के जनयमों एि ंितों म ेंपररितनय
a. प्रत्येक प्राध्यापक जिश्वजिद्यालय के सांजिजधयों, अध्यादेिों, जिजनयमों एिं जनयमों के एिं साथ िी
जिश्वजिद्यालय द्वारा जनर्मयत की िाने िाली व्यािसाजयक आचार संजिता के अनुरूप कायय करने के जलए
बाध्य िोंगे।
i. बिते पदनाम, िेतनमान, िेतन िृजद्ध, भजिष्य जनजध, सेिाजनिृजत्त लाभ, सेिाजनिृजत्त की आय,ु
पररिीक्षा, स्ट्थायीकरण, अिकाि, िेतन अिकाि तथा सेिा से जनष्कासन के संबंध म ें ककसी
जिक्षक के जनयुजि के बाद उसकी सेिा के जनयमों एिं ितों में कोई बदलाि निीं ककया िायेगा
जिससे की उस पर कोई प्रजतकूल प्रभाि न पड़े।
8. पिे िे र आचार सजं िता
a. िो कोई भी इस जिश्वजिद्यालय में प्राध्यापक के रूप म ें जनयुि ककये िात े िैं, िि पेि े के आदि य के अनुसार
एिं व्यािसाजयक आचार संजिता के अनुसार स्ट्ियं को जिश्वजिद्यालयों एिं मिाजिद्यालयों में जिक्षकों एिं
अन्द्य िैक्षजणक कमयचाररयों की जनयुजि के जलए न्द्यनू तम योग्यता एि ं उ्च जिक्षा, 2018 में मानकों के
रखरखाि के उपाय के जलए य.ूिी.सी. जिजनयमों के खंड 17 में जनर्दष्टय के अनुसार संचाजलत करने का
दाजयत्ि ग्रिण करेगा।
b. जिश्वजिद्यालय का प्रत्येक जिक्षक समय-समय पर जिश्वजिद्यालय द्वारा जनधायररत या यू.िी.सी. के ढांचे से
अपनाई गई आचार संजिता का पालन करेंगे। जिश्वजिद्यालय के प्राध्यापकों की ओर से जनम्नजलजखत
खाजमयों के कारण दरु ाचरण समझा िाएगा।
i. समय-समय पर जिश्वजिद्यालय द्वारा सौंप े गए अपन े दाजयत्िों (स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों,
प्रिासजनक एिं अजतररि/सि-पाठ्यचयाय संबंधी गजतजिजधयों, जिक्षक के पद/जस्ट्थजत के जिपरीत
निीं) सजित ककसी भी कायय को करने म ेंकोई चूक।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 91
ii. छात्रों को भड़काने (संगोजष्ठयों एिं अन्द्य स्ट्थानों पर ििां छात्र अिजस्ट्थत िोते िै, अपन े जिचारों
को व्यि करन े के जलए ककसी भी जिक्षक के अजधकार म ें िस्ट्तक्षपे निीं िोगा) अथिा ऐसा कोई भी
अन्द्य कायय िो जिश्वजिद्यालय एिं राष्ट्र के जित के जिरुद्ध िो।
iii. सांप्रदाजयक गजतजिजधयों में जलप्त िोना, या अपन े सियोजगयों के साथ उसके संबंध में िाजत, पंथ,
धम,य नस्ट्ल या हलगं पर अनुजचत रटप्पणी करना एिं उसके/उसकी संभािनाओं या ककसी भी अन्द्य
कायों में सुधार की संभािनाओं के जलए उपरोि जिचारों का उपयोग करन े की कोजिि करना
अथिा जिश्वजिद्यालय एिं राष्ट्र के जित के जिरुद्ध ककसी भी कायय में जलप्त िोना।
iv. जिश्वजिद्यालय के उपयुि प्रिासजनक एिं िैक्षजणक जनकायों एिं/या पदाजधकाररयों द्वारा जलए
गए जनणययों को अस्ट्िीकार करना।
v. यू.िी.सी. द्वारा जनर्दष्टय िधद के कानूनी अथय, व्याख्या एिं अजभव्यजि के अदं र ककसी भी प्रकार
की साजिजत्यक चोरी में जलप्त िोना।
9. त्यागपत्र
a. एक पूणयकाजलक स्ट्थायी िेतनभोगी प्राध्यापक ककसी भी समय जिश्वजिद्यालय को जलजखत रूप म ें एक
मिीने का अजग्रम सूचना देकर या उसके एिि में जिश्वजिद्यालय को एक मिीने के िेतन के भगु तान पर
अपनी सेिा का अनुबंध समाप्त कर सकता ि।ै
i. बिते कक काययकाररणी पररषद ् अपन े जििेकाजधकार से अजग्रम सूचना की आिश्यकता को
समाप्त कर द,े ताकक जिक्षक पर प्रजतकूल प्रभाि न पड़े।
10. अनबु धं
a. जिक्षक एिं जिश्वजिद्यालय के मध्य जलजखत अनुबंध की प्रजिजष्ट रािीि गांधी जिश्वजिद्यालय अजधजनयम
की धारा 36 (1) के अनुसार िोगी, िो अध्यादेि द्वारा जनधायररत रूप में िोगा, िैसा कक अनुसूची-। में
कदया गया ि।ै
11. सेिा-पुजस्ट्तका
a. सामान्द्य जित्तीय जनयमािली के अध्याय-12 के जनयम 288, तथा मौजलक एि ं अनुपूरक जनयमों के 197
से 205, के आधार पर जिश्वजिद्यालय सेिा में अपनी पिली प्रजिजष्ट के समय िी प्रत्येक जिक्षक के जलए
सेिा-पुजस्ट्तका, उसके सेिा कैररयर का पणू य एि ंप्रामाजणक ररकॉडय रखन े के जलए बनायी िाएगी।
b. प्रत्येक जिक्षक की सेिा पुजस्ट्तका को डुजप्लकेट म ें बनाया िाएगा एिं जिश्वजिद्यालय की जनगरानी में रखा
िाएगा एिं उसे उसके साथ कायायलय से कायायलय म ें स्ट्थानांतररत ककया िाएगा। स्ट्थापना िाखा द्वारा
इसके प्रथम प्रजत को सुरजक्षत रखा िाएगा एिं जिक्षक को दसू री प्रजत सुरजक्षत अजभरक्षा िते ु दी िाएगी।
प्रत्येक िषय िनिरी के मिीन े म,ें जिक्षक अपनी प्रजत अद्यतनीकरण के जलए स्ट्थापना िाखा को सौंप देंगे,
जिसे प्राजप्त के 30 कदनों के अंदर िापस कर कदया िाएगा।
c. खोई हुई प्रजत के प्रजतस्ट्थापन के जलए िल्ु क रु 500/- (पांच सौ रुपय)े मात्र कमयचारी को देने िोंगे।
d. एक बार की गयी प्रजिजष्ट के जिलेखन या अजधलेखन की अनमु जत निीं दी िाएगी। गलत तरीके से िोन े
िाली ककसी भी प्रजिजष्ट के संदभय में, यि एक लाल रेखा के साथ जचजन्द्ित ककया िाएगा एिं इसके नीच े
की गयी साि सुथरी प्रजिजष्ट को जिजधित रूप से सत्याजपत (पूणय िस्ट्ताक्षर एिं तारीख) ककया िाएगा।
e. ककसी जिक्षक की सेिा पुजस्ट्तका में प्रजिजष्टयााँ प्राजधकृत अजधकारी द्वारा, इस सम्बन्द्ध में कुलपजत द्वारा
प्रमाजणत ककया िायेगा। एक जिकल्प के रूप में, जिश्वजिद्यालय (एि. संख्या 21011/15/2010-Estt. के
अनुसार) (भत्ता), कदनांक 5.04.2016, भारत सरकार, कमयचारी मंत्रालय, लोक जिकायत पेंिन,
कार्मयक एिं प्रजिक्षण जिभाग के ई-ऑकिस जमिन मोड पररयोिना के अधीन उपलधध ई-सेिा पुस्ट्तक92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
मॉड्यूल म ेंइलेक्रॉजनक्स प्रारूप में सेिा पुजस्ट्तका को बनाए रखगे ा।
12. सासं द / राज्य के जिधान सभा के सदस्ट्य के रूप म ें प्राध्यापक (26 िरिरी, 2019 को आयोजित यू.िी.सी.की
539 िीं बैठक के काययिृत्त के यू.िी.सी. जनणयय के अनुसार)
a. “1987 के यू.िी.सी. पररपत्र के अनुसार एि ं जिक्षा पर राष्ट्रीय नीजत की कारयिाई के काययक्रम में िैसा
किा गया ि,ै िो जिक्षक सांसद/राज्य जिधान सभा के सदस्ट्यों के रूप में अपने काययकाल के दौरान
अनुपजस्ट्थजत की अिकाि लेना चािते िैं, उन्द्ि ें ऐसा करने कक अनुमजत िोगी एिं ऐसा करते समय उन्द्ि ें
सुजनजित ककया िायेगा की, इस प्रकक्रया में िे अपनी िररष्ठता या िेतन िृजद्ध निीं खोएंगे। इस मामले में,
िे संसद/राज्य जिधानमडं ल सजचिालय से अपना िेतन आिररत करेंगे।
b. ऐसे जिक्षक िो संसद/राज्य जिधानमंडल के सदस्ट्य के रूप में चुने/मनोनीत िोने के बाद जिश्वजिद्यालय के
जिभागों में अध्यापन िारी रखना चािते िैं, उन्द्ि ें जिश्वजिद्यालय में अध्यापन एिं िोध कायय को इस
प्रािधान के साथ िारी रखन े की अनुमजत िोगी “िब संसद/जिधानसभा के सत्र िोंगे ऐसी जस्ट्थजत में उसमें
भाग लेने के जलए अथिा ऐसे जिक्षक कोई अन्द्य संसदीय/राज्य जिधान मंडल (बोडय) के सत्र म ें भाग लगें े
ऐसी जस्ट्थजत म ें उन्द्ि ें ड्यूटी पर माना िायेगा। यि सुजनजित करने के जलए कक जिक्षण कायय में कद्कतत न
िो, जिश्वजिद्यालय ऐसे जिक्षकों को उपयुि कायय भार सौंपने पर जिचार करेगा। यद्यजप, ऐसे जिक्षक िो
संसद/राज्य जिधानमंडल के सदस्ट्य ि,ैं इस अिजध के दौरान जिश्वजिद्यालय में ककसी भी प्रिासजनक
पदों/जिम्मेदाररयों को निीं रखेंगे।
13. जिक्षण के कदन, कायभय ार, अिकाि एि ंअन्द्य जनयमािली
a. जिक्षण कदनों की संख्या, काययभार एिं अिकाि जनयम समय-समय पर यू.िी.सी. द्वारा जनधायररत
ककए िाएंगे।
b. जिक्षकों की सेिा ितें अजधकजथत के अनुसार िाजसत ककया िाएगा :
i. जिश्वजिद्यालय के जिक्षक भारत सरकार के जिक्षकों के जलए स्ट्िीकायय भत्ते एिं अन्द्य जित्तीय
लाभों के िकदार िोंगे।
ii. भारत सरकार के जिक्षकों के जलए लाग ू अिकाि जनयमों के अनुसार जिक्षकों का जनदिे न ककया
िाएगा।
iii. जिक्षकों को जिश्वजिद्यालय के सेिाजनिृजत्त लाभ जनयमों द्वारा जनयंजत्रत ककया िाएगा।
iv. जनयुजि/पदोन्नजत पर जिक्षकों के िेतन का जनधायरण समय-समय पर यू.िी.सी. द्वारा जनधायररत
जनयमों के अनुसार ककया िाएगा।
v. िब तक इसके जिपरीत कोई आदेि अिजस्ट्थत निीं िोता ि,ै सेिा के एक िष य पूण य िोन े पर
जिक्षक िेतन िृजद्ध के स्ट्ित: िी िकदार िोंगे। िेतन िृजद्ध के उद्देश्य से सेिा की एक िषय की
गणना का तरीका यू.िी.सी./भारत सरकार द्वारा जनधायररत ककया िाएगा।
vi. जिदेिी सेिा पर जिक्षक, को पदभार ग्रिण अिजध एिं जिदेिी सेिा पर पदभार ग्रिण अिजध के
िेतन का जिक्षकों को भगु तान य.ूिी.सी. द्वारा समय-समय पर लाग ू जनयमों के अनुसार
जनदेजित ककया िाएगा।
vii. कोई जिक्षक दो िष य की अजधकतम अिजध के जलए अपने पद पर पुनग्रयिण के अजधकार को
बनाए रखने के अजधकारी िोंगे तथा उसे यू.िी.सी./भारत सरकार के जनयमों के अनुसार बढाया
िा सकता ि।ै
viii. जिक्षकों को जचककत्सा प्रजतपूर्तय, टीए एिं अिकाि यात्रा ररयायत समय-समय पर भारत
सरकार द्वारा जनधायररत जनयमों के अनुसार कदया िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 93
14. 'पनु ग्रिय णाजधकार' (एि.आर-9 (13) के अनुसार)
a. 'पुनग्रयिणाजधकार' का अथ य ि ैजिक्षक का िि मलू पद जिसे उसन े ग्रिण ककया िै, िो या ऐसी जस्ट्थजत में
तत्काल अथिा अिजध की समाजप्त अथिा अनपु जस्ट्थजत की अिजध पर, एक स्ट्थायी पद जिसम ें काययकाल
पद भी सजम्मजलत ि,ै जिसके जलए उसे जनजित रूप से जनयुि ककया गया ि।ै
b. ककसी पोस्ट्ट/सेिा/संिगय में एक पुनग्रयिणाजधकार िोने का लाभ समस्ट्त जिक्षकों को प्राप्त िोगा, जिन्द्ि ें
प्रिेि के बाद/सेिा/संिगय में पुजष्ट की िाती ि ै या जिन्द्ि ें एक उ्च पद पर पदोन्नत ककया गया िै, ििां
जनधायररत ि ै ििााँ पररिीक्षा के पूरी िोन े की घोषणा िो। यि उन लोगों के जलए भी उपलधध िोंगे, जिन्द्ि ें
जनयजमत रूप से उ्च पद पर पदोन्नत ककया गया ि ै ििााँ जिश्वजिद्यालय के जनयमों के अधीन कोई
पररिीक्षा जनधायररत निीं ि,ै िैसा भी मामला िो।
i. जिस जिक्षक को स्ट्थायी स्ट्िीकृत ररि पद पर जनयुजि दी िाती ि,ै िि उस पद पर
पुनग्रयिणाजधकार का िकदार िोगा।
ii. पुनग्रयिणाजधकार के अि यिोन े के जलए, एक जनयजमत जिक्षक को कम से कम पांच (5) िष य की सेिा
में रखा िाना चाजिए।
iii. उपयुयि अजधकार जिश्वजिद्यालय जिक्षक को तत्काल अििोषण के आधार पर केंरीय साियिजनक
उद्यम में जनयुि ककए िाने पर उपलधध निीं िोगा।
1. केंरीय साियिजनक उपक्रमों में व्यजियों की समस्ट्त जनयुजियों पर , चाि ेककसी भी स्ट्तर
से जनयुजि की गयी िों, भती के तरीके िो भी रि े िों, अथिा चाि े जनयुजि साियिजनक
जित में िो या अन्द्य कोई कारण पर 'तत्काल अििोषण' की अनुबंध सब पर लागू
िोंगी।
2. इन आदेिों के उद्देश्य के जलए, केंरीय साियिजनक उपक्रम पूरी तरि स े अथिा भारत
सरकार के स्ट्िाजमत्ि में एक िचन ि,ै एिं िो साियिजनक उपक्रम धयूरो द्वारा स्ट्िीकृत
ि।ै
3. बिते कक रणनीजतक एिं साियिजनक सेंरल पजधलक एंटरप्राइि द्वारा की गई जनयुजियों
के जलए परमाणु ऊिाय (उत्पादन एिं उपयोग पर जनयंत्रण) आदेि 1953 के अनुसूची
में जनर्दष्टय िजथयार, रक्षा उपकरण, रक्षा, जिमान एिं युद्धपोतों, परमाणु ऊिाय, खजनिों
इत्याकद क्षेत्रों में पुनग्रयिणाजधकार उपलधध िोगा।
c. एक पद पर पनु ग्रिय णाजधकार : जिश्वजिद्यालय का जिक्षक जिसने ककसी पद पर पुनग्रयिणाजधकार प्राप्त
ककया ि,ै िि उस पद पर पुनग्रिय णाजधकार को बनाए रखेगा-
i. उस पद के दाजयत्िों का पालन करते समय;
ii. जिदेिी सेिा पर, या एक अस्ट्थायी पद धारण या ककसी अन्द्य पद पर स्ट्थानापन्न म;ें
iii. ककसी अन्द्य पद पर स्ट्थानांतरण पर पदभार ग्रिण के दौरान; िब तक कक उसे कम िेतन पर
ककसी पद पर स्ट्थानांतररत निीं ककया गया िो, उस जस्ट्थजत म,ें जिस कदन से िि पुराने पद
पर अपन े दाजयत्िों से मुि िोत े ि,ै उसका पुनग्रयिणाजधकार उस नए पद पर स्ट्थानांतररत कर
कदया िाता ि ै;
iv. अिकाि के समय; तथा94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
v. जनलंबन के दौरान।
1. ककसी पद पर पनु ग्रयिणाजधकार प्राप्त करन े पर एक जिक्षक की ककसी अन्द्य पद पर
पिले स ेअर्ियत पुनग्रयिणाजधकार समाप्त िो िायगे ा।
d. ककसी अन्द्य केंरीय/राज्य सरकार के सगं ठन या साििय जनक जित्त पोजषत जिश्वजिद्यालयों/ सगं ठनों या
जिदेिी जिश्वजिद्यालयों/िक्षै जणक सस्ट्ं थानों म/ेंसयं िु राष्ट्र जनकायों म ें जनयजु ि के जलए पनु ग्रिय णाजधकार का
प्रजतधारण : ककसी अन्द्य केंरीय/राज्य सरकार के संगठन या साियिजनक जित्त पोजषत जिश्वजिद्यालयों/
संगठनों या जिश्वजिद्यालयों/जिश्वजिद्यालयों में िैक्षजणक संस्ट्थानों/जिदेिी देिों/ संयुि राष्ट्र जनकायों में
जनयुि कोई स्ट्थायी जिश्वजिद्यालय जिक्षक, तत्काल समामेलन के आधार पर केंरीय साियिजनक उपक्रमों
को छोड़कर, उसे मूल संगठन से इस्ट्तीिा देना िोगा। िब तक कक िि असाधारण प्रकरणों में 2 िषय या 3
िषय की अिजध के अंदर जिश्वजिद्यालय में निीं लौटते ि।ै इस ितय का पालन करने का िचन ककसी
केंरीय/राज्य सरकार के संगठन या साियिजनक जित्त पोजषत जिश्वजिद्यालयों/संगठनों द्वारा उनके आिेदन
को अग्रेजषत करने के समय उनसे जलया िाएगा।
i. अपिाद के प्रकरणों में िब जिश्वजिद्यालय के जिक्षक द्वारा 2 िष य की अिजध के अंदर पदभार ग्रिण
करने के बाििूद जिभाग/कायायलय में उसकी सेिा स्ट्थायी निीं की िाती ि।ै ऐसी जस्ट्थजत में उसे
एक िष य के जलए जिश्वजिद्यालय म ें पुनग्रयिणाजधकार बनाए रखने की अनुमजत िोगी। इस तरि की
अनुमजत देते समय, ऊपर कदए गए संकेत के समान एक नया िचन कमयचारी से जलया िाएगा।
ii. 2/3 िषय की जनधायररत अिजध के पूरे िोन े पर जिक्षकों के जिस्ट्तार/ प्रत्याितयन/इस्ट्तीिे को अपन े
मूल संिग य म ें सुजनजित करन े के जलए समयबद्ध कारयिाई की िाएगी। ऐसी जस्ट्थजत में, ििां
कमयचारी जनदेिों का ििाब निीं देते ि,ैं उनके ऊपर (i) एिं (ii) के अनुसार कदए गए
समझौते/िचन का उल्लघं न करने एिं उनके पनु ग्रयिणाजधकार को समाप्त करने के जलए उनके
जखलाि उपयुि कारयिाई िरूु की िाएगी। यद्यजप, इस तरि के जिचार स े पिल े जिक्षकों को
पयायप्त अिसर कदया िाना चाजिए।
1. बिते, यकद कोई जिक्षक जिश्वजिद्यालय अजधजनयमों के अंतगतय काययकाल िैधाजनक पद
पर अथिा सरकारी संगठनों अथिा साियिजनक क्षेत्र की इकाईयों में जनदेिक/मख्ु य
काययपालक अजधकारी के पद पर जनयिु अथिा नाजमत िोते िै, ऐसी जस्ट्थजत में ि े
अजधकतम 5 (पांच) िषों के जलए पुनग्रयिणाजधकार के िकदार िोंगे, जिसे 5 (पांच) िषों के
एक एिं काययकाल के जलए बढाया िा सकता ि।ै
e. पनु ग्रिय णाजधकार की समाजप्त
i. एक स्ट्थाई पद पर काययरत जिश्वजिद्यालय जिक्षक का पुनग्रयिणाजधकार उसकी सिमजत के
बाििूद ककसी भी पररजस्ट्थजत में समाप्त निीं िोगा, भले िी पररणामतः उसे पुनग्रयिणाजधकार के
जबना स्ट्थायी पद छोड़ना पड़े। िब तक उसका पुनग्रयिणाजधकार िस्ट्तातं ररत निीं ककया िाता िै,
तब तक स्ट्थायी रूप से स्ट्थायी पद धारण करने िाला जिश्वजिद्यालय जिक्षक उस पद पर
पुनग्रयिणाजधकार को बनाए रख सकता ि।ै
ii. ककसी जिश्वजिद्यालय के जिक्षक को उसके द्वारा धारण ककये गए पद के पुनग्रयिणाजधकार को उससे
िंजचत ककया िाना, इस तकय पर कक उसने अपने प्राजिजधक इस्ट्तीिा सौंपते समय
पुनग्रयिणाजधकार को बनाय े रखने का जनिेदन निीं ककया अथिा उसे इस ित य के साथ जिमुि
करना कक पुनग्रयिणाजधकार सुरजक्षत निीं िोगा, उजचत निीं िोगा।
iii. उसके द्वारा बािरी संिग य के स्ट्थायी पद पर पदभार ग्रिण करने तथा ििााँ पुनग्रयिणाजधकार प्राप्त[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 95
िोने पर उसके पद पर पनु ग्रयिणाजधकार समाप्त िो िाएगा। कोई पुनग्रयिणाजधकार सुरजक्षत निीं
रखा िाएगा :
1. ििााँ जिश्वजिद्यालय का एक जिक्षक जिश्वजिद्यालय के पद पर अपनी सेिा/ संिगय/ के
बािर तत्काल समािेि आधाररत ककसी पद/सेिा म ें गया िो, तब समािेि की जतजथ
से, तथा
2. समय-समय पर भारत सरकार के द्वारा जिश्वजिद्यालय/ जनयमों के अधीन जनगतय
अध्यादेिों के अंतगयत स्ट्िीकृत अजधकतम सीमा से अजधक जिदेिी सेिा/ प्रजतजनयुजि
स्ट्िीकायय िोगी तब।
f. पनु ग्रिय णाजधकार का स्ट्थानातं रण: एक जिश्वजिद्यालय जिक्षक का पुनग्रयिणाजधकार, िो उस
पुनग्रयिणाजधकार स े संबंजधत पद के दाजयत्िों को निीं जनभा रिा िो, अध्यादेि के प्रािधानों के अधीन उसे
उसी संिगय के ककसी अन्द्य पद पर स्ट्थानांतररत ककया िाएगा।
g. पनु ग्रिय णाजधकार स ेसम्बंजधत अन्द्य जनयम
i. कोई जिक्षक, ककसी अन्द्य जिश्वजिद्यालय या ककसी अन्द्य संगठन िैसा कक जिजनर्दष्टय िै, में
जनयुजि पाना चािता ि,ै ऐसी जस्ट्थजत में उसे जिभागाध्यक्ष के माध्यम से अपने पुनग्रयिणाजधकार
के जलए आिेदन करना िोगा। जिभागाध्यक्ष जिश्वजिद्यालय के अध्यादेि में जिजनर्दष्टय ितों के
अनुसार आिेदन को सक्षम प्राजधकारी को अग्रेजषत करेंगे।
ii. यकद कोई स्ट्थायी जिक्षक चयजनत/जनयुि ककये िात े िो, संबंजधत प्रकरण िोने पर, िि जनयुजि
प्राजधकारी से जिजिष्ट अनरु ोध करेगा कक िे उसे पुनग्रयिणाजधकार पर नए पदभार ग्रिण करने की
अनुमजत प्रदान करें। जनयोिा उसके अनुरोध को स्ट्िीकार करते हुए उसे अनुमजत दगे ा, ऐसी ितों
के अधीन जिन्द्ि ें जनधायररत ककया िा सकता िै, एिं किर, आदाता प्राजधकारी के साथ समझौत े
पर िस्ट्ताक्षर करेंगे। पनु ग्रयिणाजधकार पर रिन े िाल े ऐसे जिक्षकों को उसके पद पर दो/तीन िषय
से अजधक की अिजध तक पनु ग्रिय णाजधकार पर रिने निीं कदया िायेगा,इस अिजध के अतं म ें उसे
अपन ेपद का काययभार पुनःग्रिण करना िोगा अथिा प्राजिजधक इस्ट्तीिा दने ा िोगा।
iii. यकद जिक्षक ऐसी बािरी जनयुजि के समय पररिीक्षा पर ि,ै ऐसी जस्ट्थजत में उसे उस पद पर
पदभार ग्रिण करन े से पूिय अपने पद से इस्ट्तीिा देना िोगा।
iv. जिदेिी सेिा, सेिाजनिृजत्त, इस्ट्तीिे, अिकाि या बखायस्ट्तगी के कारण जिश्वजिद्यालय में ककसी
जिक्षक की सेिा समाप्त िो िाती ि,ै ऐसी जस्ट्थजत म ेंपुनग्रयिणाजधकार संचाजलत निीं िोगा।
v. जनयुजि प्राजधकारी (यू.िी.सी. कदिाजनदेि के अनुसार) जनलंजबत पुनग्रयिणाजधकार पद पर
ककसी अन्द्य जिक्षक की जनयुजि कर सकते ि ै (सितय तथा जनलजं बत पुनग्रयिणाजधकार जिक्षक के
पुन: पदभार ग्रिण करते िी जनयुजि रद्द िो िाएगी।
vi. 13 (ई) (ii) (1) के अजतररि, पुनग्रयिणाजधकार की प्रत्येक अिजध के बाद तीन िष य की "अपिमन
अिजध" अजनिायय िोगी।
vii. जनयुजि प्राजधकारी द्वारा अनमु ोदनानुसार ककसी जिक्षक को पुनग्रयिणाजधकार की अिजध की
समाजप्त पर अजनिाययता/अपेक्षाओं के समायोिन िते ु असाधारण अिकाि की अनुमजत दी
िाएगी।
15. जिश्वजिद्यालय/सस्ट्ं थानों या आयोगों (केंरीय या राज्य सरकार)/केंरीय िजै क्षक सस्ट्ं थानों(सी.आई.ई) इत्याकद के
जलए प्रजतजनयजु ि। (डीओपीटी का.ज्ञापन. सं.6/8/2009-Estt.(प-े ।।) कदनांक 17 िून, 2010 के अनुसार)
a. कोई जिक्षक प्रजतजनयुजि/जिदेि सेिा/केंर सरकार या राज्य सरकार के सगं ठनों/आयोगों, केंरीय िैजक्षक96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संस्ट्थानों/स्ट्िायत्त जनकायों में पदों के जलए तभी पात्र िोंगे, िब िि 9 (नौ) िषय की सेिा पूरी कर लेता ि ै
एिं सतकयता की दजृ ष्ट से जनष्कलंक पाया िाये तथा जपछले पांच िषों में उसका आदाता संगठन के साथ
ककसी प्रकार का कोई ताल्लुकात निीं िो। इस तरि की प्रजतजनयुजि/जिदेिी सेिा एक जिक्षक की पूरी
सेिा अिजध में अजधकतम दस िषय तक सीजमत रिगे ी।
i. आदाता सगं ठन प्रजतजनयुजि/जिदेिी सेिा के जलए, प्रकरणों के आधार पर, अजनिाययता का ििाला
देते हुए न्द्यूनतम 9 (नौ) िषय की सेिा की पात्रता ितय म ें छूट के जलए जिश्वजिद्यालय से संपकय कर
सकती ि।ै
ii. ककसी जिक्षक को अपन े संिगय म ें 7 (सात) िषय की सेिा पूरी करने के पिात्, उत्तर पूिी क्षेत्रों एिं
िम्मू-कश्मीर तथा केंर िाजसत प्रदेि लद्दाख, अंडमान तथा जनकोबार एिं लक्षद्वीप अथिा जिदेिी
सेिा के जलए उि राज्यों/केंर िाजसत प्रदेिों द्वारा जनयंजत्रत एि ंजस्ट्थत ककसी भी इकाई की सेिा में
प्रजतजनयुजि पर िान े की अनुमजत िोगी।
iii. ककसी जिक्षक को अपन े संिगय में 6 (छि) िषय की सेिा पूरी करने के पिात,् राज्य सरकार/केंर
िाजसत प्रदेिों अथिा जिदेिी सेिा के जलए उि राज्यों/केंर िाजसत प्रदेिों द्वारा जनयंजत्रत एिं
जस्ट्थत ककसी भी इकाई की सेिा में जििाजिती के आधार पर प्रजतजनयुजि की अनुमजत दी िाएगी।
b. प्रजतजनयुजि/जिदेि सेिा की अिजध भूतपूिय संिगय के पदों/िैधाजनक पदों की भती जनयमािली के
अनुसार िोगी, या पूिय संिग य के पद के काययकाल म ें कोई जनयम अिजस्ट्थत निीं िोन े पर तीन (3) िषों की
अिजध मानी िाएगी।
i. संकायों की गजतिीलता (आचायय -एच.ए.िी, तथा सि आचायय) निस्ट्थाजपत केंरीय िैजक्षक
संस्ट्थानों में (सी.ई.आई.) (एि. सं. 8-9/2008-टी एस कदनांक 13.10.2014, भारत सरकार,
मंत्रालय मानि संसाधन जिकास, उ्च जिक्षा जिभाग, प्राजिजधक अनुभाग-। के अनुसार।): समस्ट्त
प्रजतजनयुजिजिदों (आचाय-य एच.ए.िी, तथा सि आचाय)य को पररदाय/लेहन्द्डंग प्राजधकारी के
अनुमोदन पर केंरीय िैजक्षक संस्ट्थानों में 10 िषों के काययकाल की अनुमजत दी िाएगी।
c. ककसी भी कारण से ककसी जिक्षक के तय अिजध से ज्यादा बािर रिने की जस्ट्थजत में, िि
अनुिासनात्मक कारयिाई के जलए जिम्मेदार एिं अन्द्य प्रजतकूल जसजिल/सेिा पररणामों के जलए
उत्तरदायी िोंग,े जिसमें अनाजधकृत अत्यिस्ट्थान की अिजध को आिजधक लाभों के उद्देश्य से सेिा के
जलए निीं जगना िायेगा तथा िब तक कक जिक्षक अपने मलू सिं गय म ें अपन े पदभार को पनु ग्रयिण निीं
कर लेते उसके िेतन िृजद्ध भी सचं यी प्रभाि के साथ स्ट्थजगत ककया िायेगा।
d. प्रत्येक प्रजतजनयुजि/जिदेिी सेिा के बाद तीन िषों की अिजध के जलए "अपिमन अिजध" अजनिायय
िोगा।
e. इस तरि की प्रजतजनयुजि/जिदेिी सेिा के दौरान पररदाय प्राजधकारी म ें प्रजतजनयुजिकताय अपन े
मित्िपूणय पद पर पनु ग्रयिणाजधकार को रख सकत े ि ै आदाता संगठन म ें उ्च पद पर उसके चयन के
संदभय में िि इसे िारी रख सकते ि।ै प्रजतजनयुजि के पुनग्रयिणाजधकार अपने स्ट्थायी समामेलन की
जतजथ से समाप्त िो िाएगा।
i. इस तरि की प्रजतजनयुि जिक्षक, अपने दस िषय के काययकाल के अंत िोने पर, या ऐसी
जस्ट्थजत म ें जिश्वजिद्यालय म ें िापस लौट आएंगे, या जिश्वजिद्यालय की सिमजत स े स्ट्थायी रूप स े
आदाता सगं ठन में काययरत िोंगे। बित े कक आदाता प्राजधकारी ऐसे प्रजतजनयिु ों को काययकाल के
पूण य िोन े से पिल े िी, जिश्वजिद्यालय तथा उसे एक मिीन े की अजधसूचना पर उसे िापस भेि
सकते ि।ै इसी तरि प्रजतजनयिु जिक्षक भी अपनी िापसी/प्रत्याितयन के जलए जिश्वजिद्यालय स े
जनिेदन कर सकते ि।ै उस समय जिश्वजिद्यालय िनजित के जलए उजचत जनणयय लेंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 97
16. अनापजत्त प्रमाणपत्र (एन.ओ.सी.) / उजचत माध्यम के द्वारा आिदे न को अग्रजे षत करना
a. आिेदनों को अग्रेजषत करना अपिाद निीं बजल्क जनयम िोना चाजिए।
b. प्रत्येक जिक्षक (चाि े िैज्ञाजनक एिं प्राजिजधक या गैर-िैज्ञाजनक एिं गरै -प्राजिजधक) को ककसी भी पद के
जलए बािर आिेदन करन े की अनुमजत दी िाएगी, भल ेिी िि जनयजमत पद पर काययरत िो।
c. केंर सरकार के ककसी भी जिभाग ,स्ट्िायत्त जनकाय या उप-कायायलय, राज्य सरकारों के अधीन पद,
साियिजनक क्षेत्र के उपक्रमों म ें पद िो कक पूण य रूप से या आंजिक रूप स े केंर सरकार या राज्य सरकार के
स्ट्िाजमत्ि में ि,ैं अध-य सरकारी संगठनों म ें पद, के अंतगयत पदों के जलए ककए गए आिेदनों के मध्य कोई भेद
भाि निीं ककया िाएगा। ििां तक आिेदनों के अग्रेषण का संबंध ि,ै िे समस्ट्त समान रूप से व्यिहृत
ककए िाएंगे। यकद, यद्यजप, कोई जिक्षक अपनी इच्छा से ककसी जनिी नौकरी के जलए आिेदन करना
चाि े ऐसी जस्ट्थजत में उसे आिेदन करन े से पिल े अपना इस्ट्तीिा या सेिाजनिृजत्त की सूचना, िैसा भी िो,
प्रस्ट्तुत कर करना िोगा।
d. एक स्ट्थायी/जनयजमत जिक्षक को बािर के ककसी पद पर आिेदन करन े के जलए एक िक्षै जणक िषय के
दौरान 04 (चार) अिसर कदए िाएंगे।
e. जनयुजि के जलए ककसी जिक्षक का आिेदन, चाि े सीधी भती, प्रजतजनयुजि पर स्ट्थानांतरण अथिा ककसी
अन्द्य पद पर स्ट्थानांतरण, जिचार/अग्रेजषत निीं ककय ेिायेंगे यकद-
i. अध्ययन अिकाि इत्याकद िैसे कुछ लाभ प्राप्त करते हुए यकद कोई जिक्षक, एक जिजिष्ट अिजध के
जलए जिश्वजिद्यालय की सेिा करने के जलए करार पर िस्ट्ताक्षर करते ि ैऐसी जस्ट्थजत में, अथिा
ii. कोई जिक्षक जिसे जिश्वजिद्यालय को सेिा प्रदान करन े की िस्ट्ताक्षररत अिजध पर, सेिा आरम्भ
करने के पिात ्जिश्वजिद्यालय के खचों पर तकजनकी प्रजिक्षण कदए गय ेिो ; अथिा
iii. िि जनलंजबत िो; अथिा
iv. उसके जखलाि अनुिासनात्मक काययिािी लंजबत िो, तथा कोई आरोप पत्र िारी ककया गया िों;
अथिा
v. ििां आिश्यक िो, ििााँ सक्षम अजधकारी द्वारा अजभयोिन के जलए मंिूरी, का अनुमोदन ककया
गया िो ; अथिा
vi. ििां अजभयोिन स्ट्िीकृजत आिश्यक निीं ि,ै ििााँ यकद उसके जखलाि आपराजधक मुकदमा चलान े
के जलए न्द्यायालय म ेंआरोप पत्र दायर ककया गया िो ; अथिा
vii. ििां कोई जिक्षक दंड भगु त रि ें िो, ऐसे दंड की अिजध के दौरान कोई भी आिेदन अग्रसाररत
निीं ककया िाना चाजिए।
viii. ककसी जिक्षक के िास्ट्तजिक चयन की जस्ट्थजत में, यकद उसे आरोप-पत्र/अजभयोिन िारी ककया
गया िो अथिा उसके जखलाि न्द्यायालय में आपराजधक दण्डजिधान के कारण कोई आरोप-पत्र
दाजखल िो अथिा उसके जखलाि जिभागीय अनिु ासजनक काययिािी/ कोई सतकयता िांच लंजबत
िो, अथिा िि जनलंजबत िो, ऐसी जस्ट्थजत में उसे जनयुजि ग्रिण करने िते ु काययमुि निीं ककया
िायेगा।
ix. िब ककसी जिक्षक के आचरण की िांच चल रिी िो, (केंरीय अन्द्िेषण धयूरो सी.बी.आई. या
जनयंत्रण जिभाग द्वारा) परन्द्त,ु िांच अदालत म ें आपराजधक मकु दमा चलान े के जलए आरोप-पत्र98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
या अजभयोिन स्ट्िीकृजत या आरोप-पत्र दाजखल करन े के मुद्दे के चरण तक निीं पहुचं ी िो, इस
तरि के जिक्षक के आिेदन को आरोपों की प्रकृजत पर संजक्षप्त रटप्पजणयों के साथ अग्रेजषत ककया
िाएगा एिं यि भी स्ट्पष्ट ककया िाएगा कक जिक्षक के िास्ट्तजिक चयन की जस्ट्थजत में, उसे पदभार
ग्रिण के जलए काययमुि निीं ककया िाएगा, यकद उसके जखलाि उस समय उपरोि खंड 14 (ई) में
कदए गए प्रािधानों में स ेकोई भी जस्ट्थजत उत्पन्न िोती िो।
f. अस्ट्थायी जिक्षक को जिश्वजिद्यालय से जिमुजि के समय इस्ट्तीिा देने के जलए किा िाएगा। आिेदन को
अग्रेजषत करने के समय इस आिय के साथ उससे िपथपत्र (अडं रटेककंग) ली िाएगी की उसके चयन एिं
जनयुजि िोने पर िि मूल जिभाग/कायायलय से इस्ट्तीिा दे सकता ि।ै
g. जिश्वजिद्यालयों के अजतररि अन्द्य केंरीय साियिजनक उपक्रमों/स्ट्िायत्त जनकायों में पदों के जलए प्रेस म ें
जिज्ञाजपत पदों के प्रत्युत्तर म ें जिक्षक के आिेदन को एक स्ट्पष्ट समझ के साथ अग्रेजषत ककया िायेगा कक
उसके आिेदन ककये गए पद पर उसके चयन के पिात, जिश्वजिद्यालयों के अजतररि साियिजनक क्षेत्र के
उपक्रमों/ स्ट्िायत्त जनकायों में सजम्मजलत िोने से पिल े जिश्वजिद्यालय के साथ उसका संबंध समाप्त िो
िायेगा। ऐसी जस्ट्थजत म ें कोई पनु ग्रयिणाजधकार निीं रखा िाएगा। जिश्वजिद्यालयों के अजतररि, काययमुजि
के आदेि में उस अिजध को इंजगत ककया िायेगा। जिसके अंदर अजधकारी को साियिजनक क्षेत्र के
उपक्रम/स्ट्िायत्त जनकाय में पदभार ग्रिण करना िोगा। सामान्द्यता यि अिजध 15 (पंरि) कदनों से अजधक
निीं िोगी। जिक्षक के जनयंत्रण के बािर समझे िाने िाले कारणों के जलए इस अिजध को सक्षम प्राजधकारी
द्वारा जिस्ट्ताररत की िाएगी। जिश्वजिद्यालय से जिक्षक के इस्ट्तीिे को स्ट्िीकार करन े िाल े आिश्यक
अजधसूचना/आदेिों को जिश्वजिद्यालयों के अजतररि साियिजनक क्षेत्र के उपक्रम/स्ट्िायत्त जनकाय में पदभार
ग्रिण करन े की िास्ट्तजिक जतजथ स े िारी ककया िाएगा। जिश्वजिद्यालयों के अजतररि साििय जनक क्षेत्र के
उपक्रमों/स्ट्िायत्त जनकायों में पदभार ग्रिण करन े की जतजथ एिं काययमुि करन े की जतजथ, की अिजध को
देय एि ं स्ट्िीकायय अिकाि एिं अगर अिकाि देय निीं ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें उस े असाधारण अिकाि के रूप
में जिजनयजमत एिं स्ट्िीकृत ककया िायेगा। यकद िि सक्षम प्राजधकारी द्वारा अनुमजत दी गई अिजध के
अंदर जिश्वजिद्यालयों के अजतररि साियिजनक क्षेत्र के उपक्रम/स्ट्िायत्त जनकाय में पदभार ग्रिण करने म ें
सक्षम निीं िोत े ि,ै ऐसी जस्ट्थजत में उसे मलू कायायलय को तत्काल प्रजतिेदन करना िोगा।
h. ककसी जिक्षक के आिेदन पर, जिश्वजिद्यालय आिेदन को अग्रसाररत करेगी एिं कम-स-े कम साक्षात्कार के
जतजथ तक अनापजत्त प्रमाण पत्र (एन.ओ.सी.) िारी करेगा, अथिा साक्षात्कार अजधकाररयों के
जनणययानुसार।
17. स्ट्िजै च्छक सिे ाजनिृजत्त
a. जिश्वजिद्यालय के जिक्षकों की स्ट्िैजच्छक सेिाजनिृजत्त मौजलक जनयम 56 (के), 56 (एम) एिं सी.सी.एस.
(पेंिन) जनयम, 1972 के जनयम 48, इत्याकद , तथा कार्मयक एि ं प्रजिक्षण जिभाग, कार्मयक मंत्रालय,
भारत सरकार द्वारा जनर्मतय जनयमों एिं अजधसूचनाओं के संिोधन द्वारा; तथा अन्द्य जनयमों तथा
संिोधनों द्वारा िाजसत िोगा।
18. प्राजिजधक इस्ट्तीिा (जित्त मंत्रालय के का.ज्ञा. सं 3379-ई।।।(बी)/65 कदनांक 17 िनू, 1965 एि ंसी.सी.एस.
(अिकाि) जनयम, 1972) के अनुसार)
a. ििााँ कोई जिक्षक इस जिश्वजिद्यालय म ें ककसी पद के जलए उजचत माध्यम द्वारा आिेदन करत े िै, एिं
चयजनत ि,ै उसे जपछले पद से इस्ट्तीिा देनी िोगी। ऐसे इस्ट्तीिों को प्राजिजधक इस्ट्तीिे के रूप में माना
िाएगा, भले िी ऐसे व्यजि न े अपना इस्ट्तीिा सौंपत े समय "प्राजिजधक" िधद का उल्लेख निीं ककया िो,
यकद उसमें जनम्नजलजखत िते आ िाते िो, ऐसी जस्ट्थजत में।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 99
i. यकद सक्षम प्राजधकारी ने उजचत माध्यम से आिेदन को अग्रेजषत निीं ककया िों, ऐसी जस्ट्थजत म ें
उसे प्राजिजधक इस्ट्तीिे के रूप में निीं माना िाएगा एि ं उसके जपछली सेिा का लाभ स्ट्िीकायय
निीं िोगा। तदथय पदों से आन े िालों को इस्ट्तीिे का लाभ निीं कदया िाएगा।
ii. ऐसी जस्ट्थजत म ेंजपछली सेिाओं के लाभ की अनुमजत जनम्नजलजखत ितों की पूर्त य पर दी िाएगी :
1. िि इस तरि के आिेदन के जििरण को पदभार ग्रिण करत े िी तत्काल सूजचत करे,
ऐसी जस्ट्थजत म;ें
2. उसे इस्ट्तीिे के समय जििेष रूप स े यि दिायत े हुए जनिेदन करना िोगा की िि अन्द्य
संगठन/संस्ट्थान/जिश्वजिद्यालय में जनयुजि िते ु इस्ट्तीिा दे रि े िै, िैसा कक जनर्दष्टय िै,
जिसके जलए उसने पदभार ग्रिण से पिल ेिी आिेदन ककया था;
3. इस्ट्तीिे को स्ट्िीकार करने िाले प्राजधकारी स्ट्ियं इस बात की पुजष्ट करेगा कक,
उल्लेजखत पद के जलए आिेदन की जतजथ पर िि जिक्षक सेिारत था, उसका आिेदन
उजचत माध्यम से अग्रेजषत ककया गया था।
b. अिकाि लाभ एि ंअिकाि यात्रा ररयायत का अग्रनयन :
i. प्राजिजधक इस्ट्तीिे के पररणाम स्ट्िरुप देय छुरट्टयााँ समाप्त निीं िोगी, अप्रयुि जििु देखभाल
अिकाि के साथ-साथ अन्द्य समस्ट्त प्रकार के िषे देय एिं स्ट्िीकायय अिकाि को आगे
िोड़ा/बढाया िाएगा।
ii. साियिजनक क्षेत्र के उपक्रमों/स्ट्िायत्त जनकायों/राज्य सरकार इत्याकद म ें स्ट्थायी अििोषण के
प्रकरणों म,ें जिश्वजिद्यालय के जिक्षक को अर्ियत अिकाि तथा अधयिैतजनक अिकाि के संबंध म ें
अिकाि िेतन के समानान्द्तर नकद राजि दी िाएगी, बित,े उसकी सीमा 300 कदनों से अजधक
का न िों।
iii. िैसा की केन्द्रीय जसजिल सेिा (अिकाि) जनयम, 1972 म ें जनर्दष्टय ि,ै प्राजिजधक त्यागपत्र प्रस्ट्तुत
करने के बाद अिकाि यात्रा ररयायत पर अजधकार को आग ेबढाया िाएगा।
c. िेतन संरक्षण, िार्षयक िेतन िजृ द्ध के जलए न्द्यूनतम अिजध की गणना के जलए जपछली सेिा की
पात्रता
i. प्राजिजधक इस्ट्तीिे की स्ट्िीकृजत पर जनयुजि के प्रकरणों में, िेतन संरक्षण कदया िाता ि।ै ऐसी
जस्ट्थजत म,ें यकद नए पद म ेंजनधारय रत िेतन उसके पूिय के पद के िेतन से कम िो, ऐसी जस्ट्थजत म ेंिि
मूल पद म ें प्रकजल्पत िेतन का आिरण करेगा, िैसे की जित्तीय जनयम-9(24) में पररभाजषत ि।ै
ऐसे जिक्षकों द्वारा प्रदान की गई जिगत सेिा को केन्द्रीय जसजिल सेिा (आरपी) जनयम, 2016 के
जनयम 10 के साथ जित्तीय जनयम-26 के प्रािधानों के अधीन इस जिश्वजिद्यालय द्वारा नए
पद/सेिा/संिगय में िार्षयक िेतन िृजद्ध के जलए न्द्यूनतम अिजध की गणना करते समय ध्यान में रखा
िाएगा।
ii. यकद जिक्षक अपने पिल े के पद पर िापस लौटना चाि े ऐसी जस्ट्थजत में िि पद से अपनी
अनुपजस्ट्थजत की अिजध के दौरान के िेतन िृजद्ध का िकदार िोगा।
iii. प्राजिजधक इस्ट्तीिे पर सामान्द्य भजिष्य जनजध का स्ट्थानांतरण (केंरीय जसजिल सेिा) जनयम,
1960 के जनयम 35 द्वारा िाजसत िोगा।
iv. प्राजिजधक इस्ट्तीिे पर, िररष्ठता के आधार पर, जिक्षक के िररष्ठता रजक्षत िोगी। यद्यजप, अपन े
मूल पद पर किर से पदभार ग्रिण करन े का जनणयय लेन े के प्रकरणों में, ककसी अन्द्य सगं ठन म ें उसके100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
द्वारा जबताए गए समय को कोई जिक्षक अपन े प्राजिजधक त्यागपत्र को िमा करने के पिात उ्च
पद पर पदोन्नजत के सेिा के जलए न्द्यूनतम योग्यता म ेंनिीं जगना िायेगा।
v. पेंिन योिना की प्रयोज्यता : ऐसी जस्ट्थजत म ें ििााँ कोई जिक्षक, िो मूल रूप स े 01.01.2004 से
पिल े सरकारी सेिा म ें सजम्मजलत िो गया था, उसी जिभाग अथिा अन्द्य जिभागों में पदों के जलए
आिेदन करता ि ै त्य चयजनत िोने पर उन्द्ि ें प्राजिजधक इस्ट्तीिा देने के जलए किा िाएगा, यकद
नया पद पेंिन स्ट्थापना के अधीन आता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में केन्द्रीय जसजिल सेिा (पेंिन) जनयम
26(2) केन्द्रीय जसजिल सेिा (पेंिन) जनयम 1972 के संदभ य म ें जपछली सेिाओं की गणना की
िाएगी। ऐसी जस्ट्थजत में ि ेकेन्द्रीय जसजिल सेिा(पेंिन) जनयम 1972 के अधीन संरजक्षत ककये िाते
रिगें ,े भले िी ि े01.01.2004 के बाद नए पद पर पदभार ग्रिण करते िों।
vi. नई पिें न योिना : राष्ट्रीय पेंिन प्रणाली (एन.पी.एस.) के अधीन आन े िाले व्यजि के 'प्राजिजधक
इस्ट्तीिे' के संदभय में, उनके जनिी सेिाजनिृजत्त खाते (पी.आर.ए.) के साथ-साथ उनके िेष स्ट्थायी
सेिाजनिृजत्त खाते (पी.आर.ए.एन.) को भी जिश्वजिद्यालय अग्रनयन/ आगे ले िायगे ा।
vii. सेिा पुजस्ट्तका का स्ट्थानांतरण : सेिा जनयम-198 के अनुसार, सेिा की पिली जनयुजि की तारीख
स,े एक जिक्षक के जलए सेिा पुजस्ट्तका का रखरखाि ककया िाएगा एिं इसे उसके सेिारत
जिश्वजिद्यालय के संरक्षण में रखा िाएगा तथा यि उसके साथ कायायलय से कायायलय स्ट्थानांतररत
िोता रिगे ा।
viii. जचककत्सा पररक्षण की आिश्यकता : ऐसी जस्ट्थजत म ें ििा,ाँ ककसी व्यजि को उसकी जपछली
जनयुजि के संबंध म ें मेजडकल मडं ल (बोड)य द्वारा पिले िी िांच की िा चुकी ि ै एि ं यकद नए पद के
जलए जनधायररत मेजडकल परीक्षा का मानक एक िैसा िों, ऐसी जस्ट्थजत में उसका नया परीक्षण
आिश्यक निीं िोगा।
d. चररत्र एिं प्रत्याख्यानों का सत्यापन : ककसी ऐसे व्यजि के सदं भय म,ें िो मूल रूप से ककसी भी संगठन/
संस्ट्थान में काययरत था, यकद उसके जपछल े कायायलय से काययमुजि की जतजथ एिं नई जनयुजि में पदभार
ग्रिण की जतजथ में एक िषय से कम समय िो, जनयुजि प्राजधकारी, जनयुजि करने से पूिय, अपने आप को उस
कायायलय के संदभय से संतुष्ट कर लेना चाजिए जिसमें उम्मीदिार पिले काययरत था (a) उस कायायलय ने
उसके चररत्र एिं पूियजित्त सत्याजपत ककया िै; एिं (b) उस कायायलय में कायय करत े हुए उनके आचरण न े
उन्द्ि ें सरकार के अधीन रोिगार के जलए अनुपयुि निीं बनाया। यद्यजप, एक िषय से अजधक समय व्यतीत
िो िाने पर उस व्यजि का उसके जपछले कायायलय से काययमुजि के पिात, सत्यापन पूणय या नए जसरे स े
ककया िायेगा।
19. अजतजथ/ जिजिरटंग आचाय य
a. जिश्वजिद्यालय में सजम्मजलत एक या एक से अजधक क्षेत्रों म ें उत्कृष्ट योगदान देन े िाले प्रजतजष्ठत जिद्वानों
को काययकाररणी पररषद ् के अनुमोदन पर कुलपजत द्वारा अजतजथ/जिजिरटंग आचायय के रूप में अजधकतम
एक िषय तथा न्द्यूनतम तीन मिीनों की अिजध के जलए आमजं त्रत ककये िा सकत े ि।ैं जिश्वजिद्यालय में
अजतजथ/जिजिरटंग आचायय के रूप में भारत या जिदेि से अजतजथ/जिजिरटंग आचायय आमंजत्रत ककए िाएंगे।
b. अजतजथ/जिजिरटंग आचायय दिय की गई व्यिस्ट्था के अनुसार, प्रत्येक व्यजिगत मामले म,ें व्याख्यान देने
अथिा संगोष्ठी तथा जिश्वजिद्यालय के जिक्षण एिं अनुसंधान कायय में उपयुि माना िान े िाले अन्द्य कायों
को कर सकते ि।ैं
c. अजतजथ/जिजिरटंग आचाय यको जनम्नानुसार भगु तान ककया िाएगा:
i. जिश्वजिद्यालय के अजतजथ गृि या गृि ककराया भत्ता म ें आचायों के न्द्यूनतम स्ट्तर पर रुपये[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 101
1,00,000/- प्रजत माि + जिश्वजिद्यालय के अजतजथ आिास म ें मफ्ु त आिास अथिा यकद जिदेिी
आचायय की जनयुजि िोती ि ै ऐसी जस्ट्थजत म ें उसे आचायय की न्द्यूनतम िेतनमान पर गृि ककराया
भत्ता कदया िायेगा।
ii. रुपये 75,000/- जिश्वजिद्यालय में मुफ्त आिास या अन्द्य प्रकरणों में आचायों के न्द्यूनतम स्ट्तर पर
गृि ककराया भत्ता कदया िायेगा।
iii. कोई सेिाजनिृजत्त या सेिांत जितलाभ निीं बढाया िाएगा।
d. अनुमोकदत िैक्षजणक काययक्रम के जलए दिे के अंदर यात्रा के जलए जिश्वजिद्यालय के जनयमों के अनुसार
अजतजथ/जिजिरटंग आचाय य को रु 50,000/- प्रजत िष य तक सीजमत यात्रा खच य का भगु तान ककया िाएगा।
जचककत्सा व्यय, यकद कोई िो, रु 50,000/- प्रजत िष य तक सीजमत, जिश्वजिद्यालय के जनयमों के अनुसार
प्रजतपूर्तय भी की िाएगी।
e. देि के बािर से बुलाए गए अजतजथ/ जिजिरटंग आचायों को एक बार, सीधे मागय द्वारा दोनों तरि स े
इकोनॉमी क्लास में ििाई यात्रा का भुगतान ककया िाएगा।
f. जितना संभि िो सके, जिश्वजिद्यालय पररसर के अंदर ऐसे अजतजथ/जिजिरटंग आचायय को समायोजित
करने की व्यिस्ट्था करेगा ताकक िे जिश्वजिद्यालय के िैक्षजणक िीिन में भाग ल े सकें।
g. उपयुयि के अधीन, कुलपजत अपने जििेषाजधकार से अजतजथ/जिजिरटंग आचायय के संदभय में, जनयुजि की
अिजध सजित ककसी भी ऐसे अन्द्य जनयम एिं ित ें िो आिश्यक िों, का जनधायरण करेंगे।
20. अजतजथ अध्यते ा
a. जिश्वजिद्यालय में सजम्मजलत अध्ययन के एक या एक से अजधक क्षेत्रों में उत्कृष्ट योगदान देन े िाले प्रजतजष्ठत
जिद्वानों को काययकाररणी पररषद ् की मंिूरी पर कुलपजत द्वारा अजतजथ अध्येता के रूप में एक िषय में
अजधकतम चार मिीन े के जलए तथा न्द्यूनतम दो सप्ताि के जलए, व्याख्यान देन े अथिा संगोष्ठी तथा
जिश्वजिद्यालय के जिक्षण तथा अनुसंधान कायय म ें उपयुि माना िाने िाल े अन्द्य कायों को करने के जलए
आमंजत्रत कर सकते ि।ैं
b. जनम्नजलजखत मानदंडों के अनुसार अजतजथ अध्येता को मानदेय का भुगतान ककया िाएगा एिं आजत्य
प्रदान ककया िाएगा, संबंजधत प्रकरण िोने पर, :
i. अजतजथ अध्यते ा, िो मूल संस्ट्था से िेतन प्राप्त निीं कर रिा िों, को भुगतान ककया िाएगा िसै ा
की अजतजथ आचायों को ककया िाता ि।ै
ii. मूल संस्ट्था से िेतन प्राप्त करने िाले ककसी अजतजथ अध्यते ा को रु 50,000 / - प्रजत माि के साथ
जनिुल्क आिास कदया िायेगा।
c. देि के बािर से आन े िाले अध्येता को दोनों तरि से सीधे रास्ट्ते से आिागमन िते ु इकोनॉमी क्लास की
ििाई यात्रा का भुगतान ककया िाएगा, बिते यात्रा की अिजध कम से कम एक मिीन े का िो।
देि के अंदर स े आने िाले अध्येताओं को जिश्वजिद्यालय के जनयमों के अनुसार यात्रा भत्ता का भुगतान
ककया िाएगा।
d. इस अध्यादेि में जनधायररत कदिाजनदेि के अनुसार जिक्षाजिदों के अजतररि, अन्द्य क्षेत्रों िैसे उद्योग,
व्यापार, व्यिसाय, पत्रकाररता, संगीत, साजित्य, दश्ृ य एिं प्रदियन कला इत्याकद में प्रजतजष्ठत व्यजि, िो
जिश्वजिद्यालय के साथ स्ट्ियं को िोड़न े म ें रुजच रखत े िैं, को भी जिजिरटंग अध्येता के रूप में आमंजत्रत
ककया िाएगा।
21. एमरे रटस आचाय य
a. काययकाररणी पररषद,् जिश्वजिद्यालय के ककसी आचायय को सिे ाजनिृजत्त के पिात्, ‘एमेररटस आचाय’य
की उपाजध प्रदान करेगी, िो कम से कम बीस िषों की कुल सेिा के बाद इस जिश्वजिद्यालय से सेिाजनिृत्त102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
हुए िों, जिनमें जिश्वजिद्यालय में आचायय के रूप में कम से कम दस िषय की सेिा सजम्मजलत िों।
i. कुलपजत अकादजमक पररषद ् को ‘एमेररटस आचाय’य की उपाजध प्रदान करने की संस्ट्तुजत करेंग े एिं
अकादजमक पररषद ्के जसिाररिों पर काययकाररणी पररषद ्उपाजध प्रदान करेगी।
b. ‘एमेररटस आचाय’य की उपाजध केिल उन जिद्वानों को दी िाएगी जिन्द्िोंन े अपन े प्रकाजित िोध कायय
एिं जिक्षण द्वारा अपन ेजिषय में उत्कृष्ट योगदान कदए िों।
c. ‘एमेररटस आचायय’ जिभाग के ढांचे के अंदर अकादजमक कायय करेगा, जिसमें िे सम्बद्ध ि।ैं
i. उसे व्यजिगत कायायलय एिं/या प्रयोगिाला िैसी सुजिधाएं प्रदान की िाएंगी, परन्द्त ु िे जिभाग
या जिश्वजिद्यालय की ककसी सजमजत का सदस्ट्य निीं िोंगे।
ii. यद्यजप, िे ककसी भी िैक्षजणक प्रकृजत की सजमजतयों के जलए आमंजत्रत ककये िायगें े, यकद संबंजधत
प्राजधकारी द्वारा स्ट्पष्ट रूप से आमंजत्रत/जनयत ककया गया िो।
iii. कुलपजत/अकादजमक पररषद/्काययकाररणी पररषद ् द्वारा स्ट्पष्ट रूप स े आमंजत्रत/जनयत ककए िाने
पर, केिल जिश्वजिद्यालय की, प्रिासजनक प्रकृजत की, ककसी भी सजमजतयों के जलए आमंजत्रत ककये
िायेंगे।
d. काययकाररणी पररषद ् ऐसे ‘एमेररटस आचायय’ को मानदेय दने े का िैसला करेगी, जिससे की िे अपन े
िीिन यापन के खचों को पूणय कर सके, यात्रा व्यय एिं ककसी भी िैक्षजणक/प्रिासजनक कायय के दौरान
आिासीय व्यिस्ट्था की िाएगी।
e. ‘एमेररटस आचाय’य की उपाजध को िुरू म ें दो िषों की अिजध के जलए प्रदान ककया िाएगा एिं तीन
िषों की जिस्ट्ताररत अिजध के दसू रे काययकाल अथिा 70 िषय की आयु प्राप्त िोने तक बढाया िाएगा।
f. जिश्वजिद्यालय में ककसी भी समय दस (10) स ेअजधक ऐसे ‘एमेररटस आचाय’य निीं िोंगे।
22. मानद आचाय य
a. काययकाररणी पररषद ्ककसी भी उत्कृष्ट अध्येता या प्रख्यात व्यजि को मानद आचायय जनयुि करेगी, िो दो
िषों की अिजध के जलए जिश्वजिद्यालय की िैक्षजणक गजतजिजधयों को आगे बढान े में जिश्वजिद्यालय की
सियोग करेगा। यद्यजप, इस अिजध को केिल एक बार दो िषों की अिजध के जलए बढाया सकता ि।ै
b. संबंजधत जिभाग के जिभागाध्यक्ष, जिभाग में अपन े सियोजगयों के परामिय स,े कुलपजत को ककसी व्यजि के
मानद आचाय य के रूप म ें जनयजु ि का प्रस्ट्ताि दगें े। कुलपजत स्ट्ियं को संतुष्ट करने के बाद अकादजमक
पररषद ्में जनयुजि की संस्ट्तुजत करेंगे एिं जनयुजि अकादजमक पररषद ्की संस्ट्तुजत पर काययकाररणी पररषद ्
द्वारा की िाएगी।
c. 70 िषय की आयु प्राप्त करन े पर ककसी व्यजि को मानद आचायय के रूप में जनयिु या िारी निीं रखा
िाएगा।
d. मानद आचाय य से अपेक्षा की िाएगी कक िि अपन े सम्बद्ध जिभाग की सामान्द्य िैक्षजणक गजतजिजधयों स े
िुड़े रि।ें यद्यजप, िि जिभाग या जिश्वजिद्यालय की ककसी सजमजत का सदस्ट्य निीं िोंगे।
i. यद्यजप, िि जिश्वजिद्यालय ककसी भी िैक्षजणक प्रकृजत के सजमजतयों के जलए आमंजत्रत ककये
िायेंगे, यकद संबंजधत प्राजधकारी द्वारा स्ट्पष्ट रूप से आमंजत्रत/जनयुि ककये गए िो।
e. काययकाररणी पररषद ् ऐसे मानद आचायय को मानदेय दने े का जनणयय करेगी जिससे की िि अपने िीिन
यापन के खचों को पूणय कर सके, यात्रा व्यय कर सके एिं ऐसे ककसी भी िैक्षजणक /प्रिासजनक कायय के
दौरान आिासीय व्यिस्ट्था प्रदान की िाएगी।
f. जिश्वजिद्यालय में ककसी भी समय 5 (पांच) से अजधक ऐसे मानद आचाय यनिीं िोंगे।
23. सिायक/ एड्िक्ं ट मानद आचाय य
a. ऐसे प्रजतजष्ठत जिक्षाजिद, िो ितयमान में भारत या जिदेि में ककसी अन्द्य जिश्वजिद्यालय या िैक्षजणक
संस्ट्थान के संकाय ि ैं एि ं जिनके जिश्वजिद्यालय के साथ िुड़ने स े जिश्वजिद्यालय की िैक्षजणक िीिन की[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 103
गुणित्ता म ें िृजद्ध िोगी, को जिश्वजिद्यालय के सिायक/एडिक्ं ट मानद आचायय के रूप में जनयुि ककये
िायेंगे।
b. इस तरि के सिायक/एडिंक्ट मानद आचायय जिश्वजिद्यालय के एक या अजधक जिभागों से संबद्ध िोंगे एिं
इन जिभागों में जिक्षण एिं अनुसंधान से िड़ु े िोंगे। यद्यजप, िे जिभाग या जिश्वजिद्यालय की ककसी
सजमजत के सदस्ट्य निीं िोंगे।
i. यद्यजप, िि जिश्वजिद्यालय की ककसी भी िैक्षजणक प्रकृजत के सजमजतयों के जलए आमंजत्रत ककये
िायेंगे, यकद संबंजधत प्राजधकारी द्वारा स्ट्पष्ट रूप से आमंजत्रत/जनयुि ककये गए िों।
c. काययकाररणी पररषद ् ऐस े सिायक/एडिंक्ट मानद आचायय को मानदेय दने े का जनणयय करेगी जिससे की
िि अपने िीिन यापन के खचों को पणू य कर सके, यात्रा व्यय तथा ऐस े अकादजमक/ प्रिासजनक कायय के
दौरान आिासीय सुजिधा प्रदान ककये िायेंगे। यद्यजप, जिस जिभाग िे संबद्ध ि,ैं िि जिश्वजिद्यालय के
िैक्षजणक िीिन में उनकी भागीदारी को सुजिधािनक बनाने के जलए प्रत्येक संभि प्रयास करेगी। यकद
उपलधधता के अनुसार उसे कायायलय/ प्रयोगिाला प्रदान ककये िायेंगे।
d. जिश्वजिद्यालय में ककसी भी समय 5 (पांच) से अजधक ऐसे सिायक/एडिंक्ट मानद आचायय निीं िोंगे।
24. अजतजथ/अिं काजलक जिक्षक
a. अजतजथ/अंिकाजलक जिक्षक की जनयुजि संबंजधत जिभागों/केंरों के जिभागाध्यक्षों/जनदेिकों द्वारा ककए
गए ऐसे अनरु ोधों पर केिल स्ट्िीकृत पद के एिि में कुलपजत द्वारा आश्वस्ट्त िोन े पर की िाएगी।
i. ऐसी जनयुजियों को मात्र न्द्यूनतम रखा िाएगा।
ii. ककसी जिक्षक की ऐसी जनयुजि एक जनर्दष्टय अिजध के जलए या ककसी अन्द्य जिक्षक के अिकाि पर
िोने पर अथिा स्ट्िीकृत पद के एिि में की िाएगी।
iii. उि जनयुजि अिजध की समाजप्त के बाद अथिा ऐसे जिक्षक की ड्यूटी समाप्त िोने के बाद किर से
बढाई िा सकती ि,ै िैसा कक मामला िो।
b. 65 िषय से अजधक आयु के व्यजियों को अजतजथ/अंिकाजलक जिक्षक के रूप में जनयिु निीं ककया िाएगा।
c. अजतजथ/अंिकाजलक जिक्षक को एक सत्र स े अजधक की अिजध के जलए िुरू म ें जनयुि ककया िाएगा, जिसे
प्रत्येक सत्र के बाद निीनीकृत ककया िाएगा, 5 िषों की कुल काययकाल की जनयुजि के बाद निीनीकरण
निीं िोगी। उसे अिकाि/िीतकालीन अिकाि के दौरान जनयिु निीं ककया िाएगा।
d. अजतजथ/अंिकाजलक जिक्षक को प्रजत सप्ताि 15 स े अजधक कक्षाएं लने े की आिश्यकता निीं िोगी।
e. अजतजथ/अंिकाजलक जिक्षक की जनयुजि सजमजत, चयन, योग्यता, पाररश्रजमक इत्याकद का गठन यू.िी.सी.
के कदिाजनदेिों के अनुसार िोगा।
f. अजतजथ/अंिकाजलक जिक्षकों को सामान्द्य रूप से जिश्वजिद्यालय के जनयजमत जिक्षकों को कदए गए भजिष्य
जनजध, पेंिन इत्याकद िैस े सेिांत जितलाभ निीं कदए िाएगं े। यद्यजप, उन्द्ि ें प्रजत माि 01 कदन के अिकाि
एिं प्रजत िष य10 कदन के जचककत्सा अिकाि की अनुमजत दी िाएगी।
g. अजतजथ/अंिकाजलक जिक्षकों को जिक्षक पररषद ् में मतदान के अजधकार या पाठ्यक्रम अध्ययन मंडल/
ए.आर.सी./ डी.आर.सी. इत्याकद के सदस्ट्य बनने के जलए संकाय के जनयजमत सदस्ट्यों की तरि व्यििार
निीं ककया िाएगा। यद्यजप, िि उन सजमजतयों/पररषदों में एक आमंजत्रत व्यजि िोंगे। इसके अजतररि,
िि ककसी भी एम.किल./पी.एच.डी. िोधार्थययों का जनदेिन निीं करेगा। यद्यजप, छात्रों के संबंजधत
पररयोिना प्रजतिेदन/लघ ु िोध प्रबंध के जलए स्नातक/स्नातकोत्तर छात्रों का जनदिे न करेंगे।
जिभागाध्यक्ष/जनदेिक जिक्षण एिं पययिेक्षण के जलए ऐसे संकायों के जलए समस्ट्त सुजिधाओं को उपलधध
कराएगा।
25. सिायक/एडिक्ं ट सकं ाय सदस्ट्य
a. अनुसंधान एिं जिक्षण में अंतःअनुिासन सियोग को प्रोत्साजित करने के जलए, काययकाररणी पररषद ्
सिायक/एडिंक्ट संकाय सदस्ट्य की जनयुजि कर सकती ि,ै िो अन्द्य जिश्वजिद्यालयों/प्रजतजष्ठत अनुसंधान104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संस्ट्थानों/संगठनों (ए.ई.सी, आई.सी.एस.एस.आर, सी.एस.आई.आर, आई.सी.ए.आर, आकद) से
अपेक्षाकृत युिा एि ंमध्य-कैररयर पेिेिर िाल ेतथा जििेषज्ञ िों।
b. जिश्वजिद्यालय के जिभागों/ केंर में सिायक/एडिंक्ट संकाय के रूप म ें जनयुि िोन े के जलए, संकाय के पास
स्नातकोत्तर अथिा डॉक्टरेट योग्यता एिं िैक्षजणक एिं अनुसधं ान प्रमाणपत्र िोना चाजिए। साियिजनक
क्षेत्रक उपक्रमों एि ं व्यािसाजयक जनगमों के पेिेिर एि ं जििेषज्ञ भी सिायक/एडिंक्ट संकाय के रूप म ें
जनयुजि के जलए अि यमाना िायगे ा।
c. सिायक/एडिंक्ट संकाय सदस्ट्य को एक सत्र के काययकाल के आधार पर जनयिु ककया िाएगा, जिसे दसू रे
सत्र तक बढाया िा सकता ि।ै
d. उसे प्रजत सत्र/प्रजत घंटा रु.1500/- के सांकेजतक मानदेय कदया िायेगा, िो अजधकतम रु.30,000/- प्रजत
माि िोगा।
e. जिश्वजिद्यालय छात्रों एिं समियस्ट्कों के साथ अपन े काम एिं बातचीत की सुजिधा के जलए
सिायक/एडिंक्ट संकाय सदस्ट्य को उपयुि कायायलय-स्ट्थान/प्रयोगिाला प्रदान ककया िायेगा।
f. जिश्वजिद्यालय में ककसी भी समय 10 (दस) से अजधक ऐसे सिायक/एडिंक्ट संकाय सदस्ट्य निीं िोंगे।
g. कुलपजत संबंजधत व्यजि तथा संबंजधत जिभाग/केंर/संस्ट्थान के जिभागाध्यक्षों स े परामिय के बाद
सिायक/एडिंक्ट संकाय सदस्ट्य या जिद्वान के रूप म ें जनयुजि के जलए काययकाररणी पररषद ् को अपनी
संस्ट्तुजत करेंगे।
26. इस जिश्वजिद्यालय के जिक्षकों की सेिा ितों से संबंजधत कोई भी मुद्दा िो इस अध्यादेि सजम्मजलत निीं िैं,
यू.िी.सी. के समय-समय पर संिोजधत िोने िाले जनयमों एिं जिजनयमों तथा भारत सरकार के जनयमों एिं
जिजनयमों से संचाजलत िोंगे।
27. समस्ट्याओं का जनराकरण : इस अध्यादेि म ें उल्लेजखत खंड की व्याख्या के बारे म ें कोई संदेि या जििाद कुलपजत को
भेिा िाएगा, जिसका जनणयय अंजतम एिं बाध्यकारी िोगा। इस अध्यादेि म ें जनजित ककसी भी बात के बाििूद,
कुलपजत काययकाररणी पररषद ्के संिोधन पर समस्ट्याओं के जनराकरण के जलए आिश्यक उपाय करेंगे।
28. जिश्वजिद्यालय, जिश्वजिद्यालय अनुदान आयोग (य.ूिी.सी.)/जिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार अथिा अन्द्य संबंजधत
सांजिजधक जनयंत्रक प्राजधकरणों द्वारा जनर्मयत जनयमों एि ं जिजनयमों में पररितनय एि ं संिोधनों को स्ट्ितः संज्ञान स े
स्ट्िीकार करेगा तथा इस संबंध म ें अजधसूचना िारी करन े की जतजथ स े लाग ू करेगा। ऐस े पररितयन/संिोधनों की
काययकाररणी पररषद ्द्वारा तदनतं र पुजष्ट की िायगे ी।
अनसु चू ी–1
साजं िजध के अधीन अनबु धं प्रपत्र
यि समझौते का ज्ञापन दो ििार ................................ के कदन ................................ को,
श्रीमान्/श्रीमती/डॉ................................................................................ (इसके बाद जिक्षक किा िाए) प्रथम
पक्ष तथा रािीि गााँधी जिश् िजिद्यालय के मध्य, रािीि गााँधी जिश् िजिद्यालय अजधजनयम 2006 के अधीन गरठत जनगजमत
जनकाय (इसके बाद जिश् िजिद्यालय किा िाए) दसू रा पक्ष।
एतद ्द्वारा यि समझौता हुआ ि ै:
1. श्रीमान्/श्रीमती/कुमारी/डॉ. .....................................................को जिश् िजिद्यालय जनयुक्त करता ि,ै
जिश् िजिद्यालय के िैजक्षक कमयचारी िगय का सदस्ट् य कदनांक ........................................ से िि अपने पद
................................................... को ग्रिण करके काययभार संभालता ि ै एिं अपन े कायय को स्ट् िीकार करता ि ै
एिं एतद्द्वारा इस अजधजनयम के अनुसार जिश् िजिद्यालय के िो काय य ककये िान े ि,ैं उसे कदये िाय,े चाि े अनुदेिन,
जिक्षण एिं िोध या छात्रों की परीक्षा या उनके जिषय या उनके कल् याण के जलए कोई कायय िो या सामान्द् यत:
जिश् िजिद्यालय के प्राजधकारी के कदिा जनदेिों के अधीन, िि करेगा/करेगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 105
2. ए. जिश् िजिद्यालय के अध् यादेि के प्रािधानों के अनुसार प्राध् यापक की परीिीक्षा की अिजध बारि (12) मिीन े की
िोगी।
बी. यकद जिश् िजिद्यालय प्राध् यापक को उसकी पुजष्ट के जलए पात्र पाता ि ै ऐसी जस्ट्थजत में, िि जिस पद पर उसकी
जनयुजि हुई ि ैउस पद पर पररिीक्षा अ िजध के समाप् त िोन े पर उसको स्ट्थ ायी ककया िाएगा।
सी. यकद जिश् िजिद्यालय 12 मिीने की पररिीक्षा अिजध या जिस्ट् ताररत पररिीक्षा अिजध के पश् चात् िैसी जस्ट्थजत
िो, स्ट् थायी न करने का जनणयय ले ऐसी जस्ट्थजत म ें प्राध् यापक को अिजध के समाप् त िोन े से 30 कदन पिले जलजखत
रूप से सूजचत ककया िाएगा कक उसको स्ट् थायी निीं ककया िाएगा एिं तत्प श् चात ् पररिीक्षा अिजध समाप् त िोन े
पर जिश् िजिद्यालय में उसकी सिे ाएं समाप् त िो िाएंगी।
3. यि कक कजथत .......................................... (पद) जिश् िजिद्यालय का पूणयकाजलक प्राध् यापक िोगा, िब तक
काययकाररणी पररषद ्या सम् बजन्द् धत प्राध् यापक द्वारा अनुबधं खत् म न ककया िाए एिं जिश् िजिद्यालय में सेिा जनिृजत्त की उ्
िो समय समय पर यू.िी.सी. द्वारा जनधायररत की िाती ि,ै तक सेिा प्रदान करेगा।
4. यि कक जिश् िजिद्यालय ............................................... (िेतनमान) सेिा की जनरंतरता के दौरान िेतन के रूप म ें
............................. प्रजत माि देगा, .......................... की बढोतरी के साथ ....................... प्रजतमाि अजधकतम
िेतन िोगा।
5. बित े िब भी प्राध् यापक के मेिनताने या जनयुजि की प्रकृजत में कोई बदलाि िो, इसके साथ संलग्न अनुसूची म ें बदलाि
का जििरण, दोनो पक्षों के िस्ट्त ाक्षर एिं समझौते की ित े यथोजचत पररितनय ों सजित, नए पद के जनयम ि ितों के साथ
लाग ूिोगा।
इसके आग े बित े कक काययकाररणी पररषद ् में प्रस्ट् ताजित िोने पर या कुलपजत के द्वारा संदर्भतय िोने पर
आग े कोई िेतन िृजद्ध रोकी या आगे निीं बढाई िाएगी एि ं तदोपरांत िब प्राध् यापक को जलजखत म ें िणयन करन े
का पूणय अिसर द ेकदया गया ि।ै
6. यि कक प्राध् यापक सिमजत देता ि ै कक जिश् िजिद्यालय में लागू सांजिजध, अध् यादिे , अजधजनयम एिं जनयमों का पालन
करने को बाध् य ि ै एिं उस पर की प्रजतकूल प्रभाि डालन े की भािना से उसकी जनयुजि के पश् चात् उसके पद, िेतनमान,
अिकाि, अिकाि का िेतनमान एिं सेिामुजि को लेकर जनयम ितों म ेंकोई बदलाि निीं िोगा।
7. यि कक प्राध् यापक अपना पणू य समय जिश् िजिद्यालय की सेिा में देगा एिं जलजखत स्ट् िीकृत के जबना प्रत् यक्ष या अप्रत् यक्ष
रूप से ककसी व यापार, ट्यूिन या अन्द् य कायय म ें संल्न निीं िोगा जिसमें कोई िेतन या मानदेय िो परन्द् तु यि प्रजतबन्द्ध
प्राध् यापक से संबंजधत साजिजत्यक कायय का प्रकािन या रेजडयोिाताय या जिस्ट् तार व याख् यान िो कुलपजत की स्ट् िीकृजत से जलए
गए िों तथा अन्द् य िैक्षजणक कायय िैस े परीक्षा, अध्य यन मडं ल (बोड)य या अन्द् य िैजक्षक गजतजिजध िो
जिश् िजिद्यालय/साियिजनक जनकाय/िैक्षजणक संस्ट्थ ान द्वारा ककय ेिाते ि,ैं पर लाग ूनिीं िोगा।
8. यि कक प्राध् यापक जिश् िजिद्यालय द्वारा िारी आचार संजिता का पालन करेगा।
9. आग े इस पर भी सिमजत ि ै कक अनुबंधन जिश्वजिद्यालय द्वारा अिधाररत निीं िोगी जसिाय सांजिजध 27 के खडं (1),
(2), (3), (4), (5) एि ं (6) के अनुसार जिश् िजिद्यालय द्वारा जनर्मयत जनयम के अनुरुप िो जिश् िजिद्यालय कमयचारी के
जनलम् बन से सम् बजन्द् धत ि।ैं
10. इस अनुबंध से िोने िाल े ककसी भी जििाद का जनपटारा रािीि गााँधी जिश् िजिद्यालय अजधजनयम 2006 के खंड 36 के
प्रािधानों के अनुसार िोगा।
11. एक प्राध् यापक, ककसी समय, जिश् िजिद्यालय से अपना अनुबंधन जिच् छेद एक (1) मिीन े की अजग्रम सूचना देकर या
उसके बदल े एक मिीन े का िेतनमान देकर कर सकता ि।ै िबकक काययकाररणी पररषद ् अपन े जििेषाजधकार स्ट् िरूप अजग्रम
सूचना की अपेक्षा को माि कर सकती ि।ै
12. ककसी भी कारण स े जिश्ि जिद्यालय से अनुबंधन समाप् त िोन े पर प्राध् यापक जिश् िजिद्यालय को ककताब, उपकरण,
ररकाडय एिं अन्द् य सामग्री िो जिश् िजिद्यालय को देय ि,ै िापस करेगा।106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
साक्ष्य स्ट्ि रूप ििा ाँदोनो पक्ष अपन ेअगं ठू े के जनिान एि ंमिु र लगाय ें:
िस्ट्त ाक्षर
पदनाम
की उपजस्ट्थजत म ें:
िस्ट्त ाक्षर िस्ट्त ाक्षर
पदनाम पदनाम
जिश्वजिद्यालय िते ु काययकाररणी पररषद ्के अजधकार अधीनस्ट् थ िस्ट्त ाक्षररत एिं मुिरबंद :
की उपजस्ट्थजत म:ें
िस्ट्त ाक्षर िस्ट्त ाक्षर
पदनाम पदनाम
*******************************
डॉ. एन. टी. ऋकाम, कुलसजचि
[जिज्ञापन-III/4/असा./325/2020-21][भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 107
MINISTRY OF EDUCATION
DEPARTMENT OF HIGHER EDUCATION
[RAJIV GANDHI UNIVERSITY, ITANAGAR, ARUNACHAL PRADESH]
NOTIFICATION
Rono Hills, the 27th October, 2020
No. F. RGU/ADM-38/ORD/10 – It is hereby notified for information of all concerned that the Executive
Council of the Rajiv Gandhi University, in exercise of powers vested in it under Section 31(2) read with Statute 41 of
Rajiv Gandhi University Act, 2006 (No. 8 of 2007), has repealed the following Ordinances of the University as
notified earlier and published in Gazette No. 238 dated June 14, 2017:
Ordinance dealing with
The Establishment of Faculties of Studies
The Establishment of Departments
Establishment of Centre and Institutes of Studies
The Board of Undergraduate Studies
The Board of Postgraduate Studies
The Structure and Management of Centres and Institutes
Ordinance Relating to B.A. LLB Course
Powers and Function of The Heads of The Departments
Terms and Conditions of Service of The Controller of Examinations
Conduct of Examinations
Ordinance Relating to Paper Setting, Examiner, Moderation, Central Evaluation and Publication of Examination
Result
Ordinance Relating to Admission to Examinations of Undergraduates in Arts, Science and Commerce (Pass Courses)
Under Annual System
Ordinance Relating to Admission to Examinations of Undergraduates in Arts, Science and Commerce (Honour
Courses)
Ordinance Relating to Admission to Examinations of Post Graduates Under Semester System
Ordinance Relating to Admission to B.Ed. Examination Under Semester System
Ordinance Relating to Disciplinary Control/ Punishment and Use of Unfair Means in An Examination Centre
Admission, Enrolment, Registration, Transfer and Migration of Students to The University and Its Affiliated
Colleges
Ordinance Relating to B.A, B.Sc. /B.Com (Hons & Pass) Degrees
Ordinance Related to B.Ed. Course
Ordinance Relating to The Admission to Post Graduate Courses
Ordinance Relating to Master of Philosophy (M. Phil) Programme
Ordinance Relating to Conduct and Award of Ph.D. Degree
Regulation Regarding Private Appearance of Candidates at Undergraduate and Post Graduate Levels
Classification, Qualifications, Emoluments Salary and Service Conditions of University Teachers
Leave Rules of The University Teachers
Service Conditions of The Teaching Teachers
Recruitment, appointment, Promotion Policies and Service Conditions of The Non-Teaching Employees
2. In terms of the provisions contained in the Rajiv Gandhi University Act 2006 (No. 8 of 2007), the following
ordinances are published for general information.108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Ordinance relating to
ESTABLISHMENT OF FACULTIES OF STUDIES
[Under Section 15 and 31(2) of Rajiv Gandhi University Act, 2006]
1: Establishment of Faculties of Studies (Under Section 15 of Rajiv Gandhi University Act 2006)
(i) The following Faculties of Studies are established under Section 15 of Rajiv Gandhi University Act 2006:
1. Faculty of Agriculture (2020)
2. Faculty of Basic Sciences (2005)
3. Faculty of Commerce and Management (1995)
4. Faculty of Education (1988)
5. Faculty of Engineering and Technology (2005)
6. Faculty of Environmental Sciences (1992)
7. Faculty of Information Technology (2004)
8. Faculty of Languages (1990)
9. Faculty of Law (2020)
10. Faculty of Life Sciences (1997)
11. Faculty of Social Sciences (1988)
12. Faculty of Sports Science (2020)
(ii) Allotment of Departments/Centers/Institutes to the Faculties of Studies:
1. Faculty of Education
i. Department of Education (1988)
ii. Department of Teacher Education (2020)
2. Faculty of Social Sciences
i. Department of History (1980)
ii. Department of Political Science (1988)
iii. Department of Economics (1991)
iv. Department of Sociology (2011)
v. Department of Anthropology (2012)
vi. Department of Social Work (2015)
vii. Department of Psychology (2017)
viii. Department of Fine Arts and Music (2017)
ix. Department of National Security Studies (2019)
x. Arunachal Institute of Tribal Studies (1995)
xi. Women Studies and Research Centre (2009)
xii. Centre for Development Studies (2010)
xiii. Centre for Buddhist Studies (2020)
3. Faculty of Languages
i. Department of English (1990)
ii. Department of Hindi (1999)
iii. Center for Endangered Languages (2016)
4. Faculty of Environmental Sciences
i. Department of Geography (1992)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 109
ii. Department of Geology (2017)
5. Faculty of Commerce & Management
i. Department of Commerce (1995)
ii. Department of Management (2005)
iii. Centre for Tourism (2005)
6. Faculty of Life Sciences
i. Department of Botany (1997)
ii. Department of Zoology (1997)
iii. Centre for Biodiversity (2008)
iv. Center for Bioinformatics (2007)
7. Faculty of Information Technology
i. Department of Mass Communication (2004)
8. Faculty of Basic Sciences
i. Department of Mathematics (2005)
ii. Department of Chemistry (2011)
iii. Department of Physics (2011)
iv. Department of Statistics (2020)
9. Faculty of Engineering & Technology
i. Department of Computer Science & Engineering (2005)
ii. Department of Electronics and Communication Engineering (2015)
10. Faculty of Law
i. Department of Law (2020)
11. Faculty of Sports Science
i. Department of Physical Education (2015)
ii. Department of Sports Biomechanics and Performance Analysis (2020)
iii. Department of Sports Physiology (2020)
iv. Department of Sports Psychology (2020)
v. Department of Sports Training Management (2020)
12. Faculty of Agriculture
i. Department of Agronomy & Farm Management (2020)
ii. Department of Soil Science and Agricultural Chemistry (2020)
iii. Department of Microbiology and Plant Pathology (2020)
iv. Department of Animal Husbandry (2020)
v. Department of Entomology and Agricultural Zoology (2020)
vi. Department of Food Technology (2020)
(iii) Addition to the establishment of Faculties of Studies: The following Faculties of Studies in the following
subjects / fields / domains shall be established in the University with the prior approval of the University
Grants Commission (UGC)/ Ministry of Education (MoE) or any other concerned Statutory Regulating
Authorities to meet the academic requirements in future and to give any special emphasis on
contemporary research and development. The list given below is not exhaustive in its scope and
coverage, and shall be dynamic on the basis of requirements.
1. Faculty of Vocational Studies
2. Faculty of Medical Sciences110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. Faculty of Cultural Studies
4. Faculty of Fine Arts, Architecture and Fashion Technology
(iv) The University, with prior approval of the University Grants Commission (UGC)/ Ministry of Education
(MoE) or any other concerned Statutory Regulating Authorities, shall rename the existing Faculties of
Studies and/or reconstitute any Faculty of Studies by rearranging/merging/bifurcating various Faculties/
Departments / Centres/ Institute of studies, as and when the need arises.
(v) The University, with prior approval of the University Grants Commission (UGC)/ Ministry of Education
(MoE) or any other concerned Statutory Regulating Authorities, shall bifurcate /merge any Faculty of
Studies as and when the need arises.
(vi) The organizational set up of the Faculties and the assignment of work to these Faculties following the
approval of the University Grants Commission (UGC)/ Ministry of Education (MoE) or any other
concerned Statutory Regulating Authorities, shall be provided through separate regulations.
(vii) The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by
the UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification, in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive
Council.
*****************
Ordinance relating to
ESTABLISHMENT OF DEPARTMENTS
[Under Section 15 and 31(2) of Rajiv Gandhi University Act, 2006]
1: Establishment of Departments (Under Section 15 of Rajiv Gandhi University Act 2006)
(i) The following Departments are established under Section 15 of Rajiv Gandhi University Act 2006:
1. Department of Agronomy and Farm Management
2. Department of Animal Husbandry
3. Department of Anthropology
4. Department of Botany
5. Department of Chemistry
6. Department of Commerce
7. Department of Computer Science and Engineering
8. Department of Economics
9. Department of Education
10. Department of Electronics and Communication Engineering
11. Department of English
12. Department of Entomology and Agricultural Zoology
13. Department of Fine Arts and Music
14. Department of Food Technology
15. Department of Geography
16. Department of Geology
17. Department of Hindi
18. Department of History
19. Department of Law
20. Department of Library Science
21. Department of Management
22. Department of Mass Communication[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 111
23. Department of Mathematics
24. Department of Microbiology and Plant Pathology
25. Department of National Security Studies
26. Department of Physical Education
27. Department of Physics
28. Department of Political Science
29. Department of Social Work
30. Department of Sociology
31. Department of Soil Science and Agricultural Chemistry
32. Department of Sports Biomechanics and Performance Analysis
33. Department of Sports Physiology
34. Department of Sports Psychology
35. Department of Sports Training Management
36. Department of Statistics
37. Department of Teacher Education
38. Department of Zoology
(ii) Addition to establishment of Departments, the following Departments in the following subjects / fields /
domains shall be established in the University with the prior approval of the University Grants
Commission (UGC)/ Ministry of Education (MoE) or any other concerned Statutory Regulating
Authorities to meet the academic requirements in future and to give special focus on contemporary
research and development. The list given below is not exhaustive in its scope and coverage, and shall be
dynamic on the basis of requirements. The Departments mentioned below shall be assigned to different
related Faculty of Studies as and when they are established and approved by the University Grants
Commission (UGC)/ Ministry of Education (MoE) or any other concerned Statutory Regulating
Authorities:
1. Department of Agricultural Economics and Agri-Business
2. Department of Agricultural Extension and Rural Development
3. Department of Animal Husbandry
4. Department of Bio-Chemistry
5. Department of Bio-Environment
6. Department of Bio-Technology
7. Department of Civil Engineering
8. Department of Electrical Engineering
9. Department of Farm Engineering
10. Department of Financial Studies
11. Department of Genetics and Plant Breeding
12. Department of Horticulture
13. Department of Journalism
14. Department of Library Science
15. Department of Linguistics
16. Department of Mechanical Engineering
17. Department of Pali
18. Department of Philosophy
19. Department of Plant Physiology and Plant Bio-Chemistry112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
20. Department of Sanskrit
21. Department of Tribal Studies
22. Department of Vocational Studies
(iii) The University, with prior approval of the University Grants Commission (UGC)/ Ministry of Education
(MoE) or any other concerned Statutory Regulating Authorities, shall rename/bifurcate/merge the
existing Department(s), as and when the need arises.
(iv) The organizational set up of the Department(s) and the assignment of work to these Departments with
approval of the University Grants Commission (UGC)/ Ministry of Education (MoE) or any other
concerned Statutory Regulating Authorities, shall be provided through separate regulations.
(v) The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by
the UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive
Council.
*****************
Ordinance relating to
POWER AND FUNCTIONS OF THE HEAD OF THE DEPARTMENTS
[Under Section 15(5)(b)(v) of the Statute of Rajiv Gandhi University, 2006]
1. Appointment of the Head of the Department (HoD)
a. There shall be a Head of the Department (HoD) for each of the Departments of the University, who shall
be appointed by the Vice-Chancellor.
i. The terms and tenures of the newly appointed HoDs shall be clearly mentioned in the
notification for such appointments.
ii. The concerned branch shall start the process of the appointment of HoD at least one month
before the completion of such tenures.
iii. The next HoD shall resume the charge of headship on the date as specified in the notification of
the appointment. However, if the newly appointed HoD fails to resume his/her office due to any
exigencies, the outgoing HoD shall hand over the charge to the next senior member of the
department on the date of completion of the tenure till the appointee resumes the charge.
iv. At any point of time, any incumbent shall not hold two posts such as Dean and, HoD or In-
Charge HoD or Director simultaneously.
b. The term of the Head of the Department shall normally be three (3) years and he/she shall be eligible for
reappointment, but not for two consecutive terms.
c. When there are more than one Professor in the Department, the Head of the Department shall be
appointed amongst the Professors, on seniority and rotation basis. The Associate Professor(s), if any,
shall not be the Head of the Department.
d. When there are only one Professor and more than one Associate Professors in a department, the Head of
the Department shall be appointed, on rotation, amongst the Professors and the senior most Associate
Professor only.
e. When there are no Professor and more than one Associate Professors in the Department, the Head of the
Department shall be appointed, on rotation, amongst the Associate Professors on seniority basis. In such
cases, no Assistant Professor shall be appointed as the Head of the Department.
f. When only one Professor, no Associate Professor and Assistant Professors are there in the Department,
the Head of the Department shall be appointed, on rotation, amongst the Professor and the senior most
Assistant Professor only. In such cases, the Assistant Professor shall be appointed as the In-charge Head
of the Department.
g. When no Professor, one Associate Professor and Assistant Professors are there in the department, the
Head of the Department shall be appointed, on rotation, amongst the Associate Professor and the senior
most Assistant Professor only. In such cases, the Assistant Professor shall be appointed as the In-charge
Head of the Department.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 113
h. When no Professor, more than one Associate Professor and Assistant Professors are there in the
department, the Head of the Department shall be appointed, on seniority and rotation, amongst the
Associate Professors only.
i. When only Assistant Professors are in the Department, the In-Charge HoD shall be appointed amongst
the Assistant Professors on seniority and rotation basis.
j. When a Professor/Associate Professor joins the department after selection where the Assistant Professor
is the Head in-charge, the incumbent Professor/Associate Professor shall assume the charge of HoD with
a full tenure of three years, on notification and appointment by the concerned authority.
i. A Professor, even if on probation, shall assume the charge of HoD by virtue of his/her academic
seniority.
ii. An Associate Professor, even if on probation, shall assume the charge of HoD by virtue of
his/her academic seniority.
k. A Professor from the Cognate Department(s) shall be appointed as HoD In-Charge for a tenure of three
years or till further orders or till the vacant post is filled in the department(s), where only one faculty
member is present and he/she has completed his/her tenure as HoD In-Charge.
l. Due to health reasons with proper evidences/documents and other exigencies, if a teacher expresses
his/her inability to accept the post of Dean/Head and submit an undertaking in that respect, then the
concerned post shall automatically go to the next eligible teacher as per the above clauses.
2. Power and Function: The Head of the Department shall, under the general guidance of the Dean of the Faculty,
shall perform the following functions:
a. Convene and preside over meetings of the Department / Board of Under-Graduate Studies (BUGS) / Board of
Post-Graduate Studies (BPGS)/ Departmental Research Committee (DRC).
b. Convene and preside over the meetings of the Department/Centre and the Board of the Studies as the
Academic head of the Department/Centre;
c. Undertake, organize, monitor and control the admission procedure of the Department as per admission rules,
laid down by the university;
d. Organize, monitor, and control the teaching and research work in the Department including students’
evaluation of each taught course for constructive use in improvement of quality teaching and research in the
Department/Centre;
e. Allocate teaching work to the teachers in the Department in conformity with the UGC regulations for
allocation of the teaching work, frame the time table, and assign to them such other duties as may be requisite
for the proper functioning of the Department;
f. Maintain discipline in the class rooms and laboratories through teachers;
g. Co-ordinate the work of Departmental Committee(s) appointed for specific purposes;
h. Assign to the teachers in the Department/Centre such co-curricular/extra-curricular duties as may be
necessary for the proper functioning of the Department/Centre;
i. Assign work and exercise control over the non-teaching staff in the Department/ Centre;
j. Grant Casual Leave (CL), and recommend any other leave with Station Leaving Permission (SLP) as per
rules of the University to all the teachers and other staff of the Department, except Dean of the Faculty;
k. Ensure the proper upkeep of the records, equipment and furniture of the Department/Centre and the
Departmental Library;
l. Prepare the reports of the activities of the respective department for the NAAC reports, Annual Reports etc.
with the help of the members of staff of the department.
m. Submit Monthly Absentee Statement of the teaching and non-teaching staff;
n. Recommend the names of the eligible students of the Department for disbursement of stipend on the basis of
their monthly attendance;
o. Submit the Examination forms to the Controller of Examinations;
p. Submit the monthly attendance of the staff members/ research scholars/ students to the Registrar;
q. Perform such other duties as assigned to him/her by the authorities of the University.114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. The Head of the Department shall forward (with comments, if any) all applications of administrative and
academic nature and related to the Department, of the faculties and staff to appropriate authority.
4. If the Head of the Department is on leave, he/she shall handover the charge to the immediate junior faculty
member (available) of the Department.
5. Removal of Head of Department: A Head of Department may be removed from office before completion of
his/her term:
a. if she/he has been found to be maintaining indifferent health for long period(s) of time so as to adversely
affect the working of the office of the Department,
b. if she/he has been found to work against the interest of the Department and the University.
i. The Vice Chancellor, on receiving a complaint and/or su motto, shall report to the EC to constitute a
committee to enquire, and decide upon the matter based on the recommendation of the constituted
committee. The terms and conditions of the constituted committee shall be defined by the EC.
ii. The EC shall have the power to remove the HoD if at least three fourth of the members shall be in favour
of the resolution for his/her removal from the Headship. In such case, at least three fourth of the total
members, including half of the external members, of the Executive Council shall remain present.
iii. The constituted committee and EC shall give the HoD enough scope to place his/her side, before making
any recommendation/taking any decision on the matter.
6. Removal of Difficulty: Any difficulty arising of these provisions shall be removed by the Vice-Chancellor.
7. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification in
this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
**************
Ordinance relating to
ADMISSION, ENROLMENT, REGISTRATION, TRANSFER AND MIGRATION OF STUDENTS TO THE
UNIVERSITY AND ITS AFFILIATED COLLEGES
[Under Section 31(1)(a) and 31(2) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006]
1. Without prejudice to the provisions of the Act and Statutes, and other rules of the University, no students shall be
eligible for admission to Undergraduate and Postgraduate Courses/Programs of Study under the University unless
he/she has passed the qualifying examination or examinations prescribed by the University for Admission to the
concerned course or program.
a) Candidates enrolled/admitted in a course/program shall be registered and issued a registration number:
Provided that anything contained in the provisions relating to admission the University shall make
special provision for the admission of students of Arunachal Pradesh Scheduled Tribe and such special
provisions may be as prescribed by Government Guidelines from time to time.
b) The last date for the receipt of applications and admission to various courses/ programs in the
university/affiliated colleges, as decided by the Academic Council, shall be fixed and notified each year by
the University.
c) No students shall be allowed admission into the University/affiliated colleges for any course(s)/program(s)
after such cut-off date, as notified. In case of natural calamities/disasters, the University authority shall
decide to extend the last date of admission, to a maximum of 15 days.
2. A candidate, joining the university as a research scholar or as a regular student in a college/institution affiliated to
the University/University departments/centers and seeking admission to an examination of the University, shall
be required to register himself/ herself with the University, on payment of a prescribed fee at the time of
admission.
a) Each student registered under the University shall be issued with a unique Registration Number. The format
for the registration shall be:
i. Year (4 digit)/College Code (Capital Letters)/Program Code (3 Capital Letters)/Subject Code (3-4
Capital Letters)/Number (6 number), for example:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 115
a. +3 Commerce in 2020 in Dera Natung Government College
2020/DNGC/BCM/COMM/000035;
b. +3 Geology in 2020 in Dept of Geology, RGU 2020/RGU/BSC/GEOL/000032;
c. PG in History in 2020 in Dept of History, RGU 2020/RGU/MA/HIST/000039;
d. Ph.D. in Mathematics in 2020 in Dept of Mathematics, RGU
2020/RGU/PHD/MATH/000039.
ii. A student shall be registered for every admitted course/program, separately.
b) The Academic Branch shall maintain a ‘Register of Students’ for the registration of students admitted to
various courses/programs offered by the University, with the following information:
i. Information related to registration to this University:
a. Registration Number issued
b. Full name of the student
c. Name of the father
d. Name of the mother
e. Date of birth of the student
f. Examination passed for qualifying for entry into the course/program of the University
g. Name of Examination, University/Board and Year of passing
h. Number and date of Migration Certificate (if any)
i. Name of the affiliated College/institution/University Department/Center where the student was
admitted
j. Date of joining
k. Roll No. allotted by the affiliated college/university department/center
l. Old registration number (if any)
ii. Information related to Migration to another University from this University: On issue of migration
certificate on request, the name of the student shall be struck off from the register by recording the
following information.
a. Number and date of issue of Migration Certificate by this university
b. Any other relevant information
3. Intimation of Admission and Issue of Registration Number and Card
a) The Principal of an affiliated college or institution/ Head of the Department/ Director of the Center, as the
case may be, shall forward to the Academic Branch the names and full particulars, as specified above, of the
students admitted, together with the prescribed registration fee for each student for registration.
b) The Academic Branch shall evaluate the submitted applications and on satisfaction, shall issue registration
number to the students after making appropriate entry in the Register of Students.
c) On registration, the Academic Branch shall issue individual Registration Card to the students, within 60
(sixty) days from the date of such receipt.
d) When a student already registered with the University joins or rejoins an institution/ college/department, the
student’s registration number shall also be communicated to the Controller of Examinations for record.
e) If the name of a student is struck off from the rolls on migration to another institution or is rusticated or
expelled, such fact shall also be immediately reported to the Academic Branch for record in the Register of
Students.
f) A student whose name has not been registered before the first End Semester Examination for want of the
migration certificate and whose application for Examination has been forwarded by the Head of the
Department or Director or Principal, shall be allowed to sit in the End Semester Examination with
provisional Roll. No. provided he/she is otherwise eligible, but the result of the semester examination of such
candidates shall be kept withheld till his/her name is registered on the production of valid documents. No
such withheld result shall be declared after completion of 45 (forty-five) days from the date of notification of
the Semester result.116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
4. Duplicate Registration Card/Migration Certificates
a) Duplicate Registration Card/Migration Certificates shall be issued to a student in the event of
accident/theft/unreadable damage, lost etc. on request in the prescribed form.
b) Application to this effect shall have to be recommended by the Principal of the College or Head of the
Department/ Director Concerned, supported by a FIR of the Officer-in-Charge of the Police Station in case of
theft/accident. In other cases, the student shall submit an undertaking about the same and submit the
damaged/ mutilated/torn Registration Card/Migration Certificate.
c) The fee for issue of duplicate Registration Card/Migration Certificate shall be equivalent to double of the
usual registration/migration fees in force.
5. Admission
a) Without prejudice to the Provisions of the Act/Statutes/Ordinances, no student shall be eligible for admission
to any Course/Program of study under this University on migration from any other University or Board
unless he/she has passed the equivalent examination or examinations of the University or Board as prescribed
by the Ordinances for admission to the concerned course or courses by this University from time to time:
Provided that to qualify for admission to the program/course, a candidate shall have to satisfy the
following conditions:
i. A candidate needs to qualify the entrance test(s) of the University wherever applicable.
ii. Submission of a Character and Migration Certificate from the concerned University / Institutions /
Board, and
iii. Provided further that the application of a student who has not completed his courses of study and
has not appeared at the examination for which he was studying in any other university of Board in
India shall be eligible for admission in a course of this University whose pattern and syllabi are
similar to the courses studied by the candidate in the former University/Institution.
6. Transfer
a) Transfer of a student from one affiliated college to another during a particular course of study shall be
permitted by the University only on the production of the following requirements or documents:
i. A transfer and No Objection Certificate issued by the Principal of the College from which the transfer
of migration is sought.
ii. A certificate from the Principal testifying the conduct of the student.
iii. Prescribed fee shall be paid along with the written request for transfer on a prescribed format.
iv. Provided that such a student shall not be required to pay tuition or any other fee for any month more
than once.
7. Migration Certificate
a) A migration certificate to join some other University/institution outside the jurisdiction of Rajiv Gandhi
University shall be granted to a student on his written Application along with the prescribed fee to the
Academic Branch.
b) The original Registration card shall be surrendered to the university, along with the application for Migration
Certificate, which shall be cancelled by the Academic Branch. The cancelled Registration Card shall be kept
in records for future use.
c) In case of non-availability of the Registration Card, the student shall apply for issuing of a duplicate
Registration Card, submit the duplicate Registration Card for cancellation of his registration and subsequent
issue of the Migration Certificate.
d) The Migration Certificate shall be issued to the concerned student within 7 (seven) days from the date of
his/her application.
e) No migration certificate shall be issued unless the student has been registered with the University.
8. Notwithstanding anything contained in the Ordinance, the Academic Council shall, in exceptional circumstances
and on the recommendations of the Committee for admission to various Colleges and Faculties as well as on the
merits of each individual case, consider at its discretion and for the reasons to be recommend relaxation of any of
the provisions.
9. Removal of Difficulties: Any difficulty arising in giving effect to or interpreting any of the provisions of this
Ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor whose decision thereon shall be final and binding.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 117
10. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification, in
this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
*********
Ordinance relating to
BACHELOR IN EDUCATION (B.Ed.) PROGRAMS
[Under section 31(2) of the Rajiv Gandhi University Act 2006]
PART – A: [2-YEAR BACHELOR IN EDUCATION (B.Ed.) PROGRAM]
1. The University shall conduct Bachelor in Education (B.Ed.) program under Choice Based Credit System (CBCS).
The B.Ed. program shall be of a duration of two academic years, with a maximum of four years from the date of
admission to the program allowed to complete the same.
2. Working Days
(a) There shall be at least two hundred working days in each year exclusive of the period of examination and
admission.
(b) The Institute/University Department/College shall work for a minimum of thirty-six hours in a week (five
or six days), during which physical presence in the institution of all the teachers and student teachers shall
be necessary to ensure their availability for advice, guidance, dialogue and consultation as and when
needed.
(c) The minimum attendance of student-teachers shall have to be 80% for all course work and practicum, and
90% for school internship.
3. The students shall be admitted to the B.Ed. program in the University Departments based on entrance test of the
University (RGU Common Entrance Test, RGUCET). The RGUCET shall be conducted at the beginning of each
academic year unless decided otherwise by the Academic Council. Further, the affiliated colleges offering B.Ed.
program, shall conduct entrance examination individually or shall admit candidates from the RGUCET qualified
list of candidates.
4. Eligibility:
(a) A candidate with at least fifty percent (50%) marks either in Bachelor’s Degree and/or in the Master
Degree in Science/Social Science/Humanities, Bachelor in Engineering or Technology with
specialization in Science and Mathematics with 55% marks, or any other qualification equivalent
thereto, shall be eligible for admission to the program, as per the NCTE regulations and the revisions
therein from time to time.
(b) Reservations and relaxation for SC/ST/OBC/EWS/PWD and other categories shall be as per the rules
of the Government, whichever is applicable and acceptable by the university.
(c) Distribution of seats to different streams each year, as specified in the clause 4(a), shall be approved
by the Vice Chancellor based on Teachers’ Council Resolution.
(d) An in-service teacher, if selected, shall submit a No Objection Certificate, with specific mention about
the study leave for the study period, from his/her employer (appointing authority), for admission to the
B.Ed. Program.
5. Examination, Assessment, Attendance etc.
(a) All courses shall have at least 45 lectures of 1-hour duration. Every course shall be evaluated in two
parts: (a) Internal Assessment for 20 marks and (b) End Semester Examination for 80 marks. The
candidate shall have to complete the Internal Assessment and the End Semester Examination
separately.
(b) A student pursuing the regular course of study shall have to attend minimum lectures and complete
practical, teaching practice and Internship as laid down in the relevant ordinance to be eligible for
appearing the End Semester Examination.
(c) In order to be promoted to the next semester, a candidate shall have to secure a minimum 45% of
marks or equivalent grade in each theory paper in End-Semester Examination, 50% or equivalent
grade in each practical/project/ practice teaching and internship, and 45% marks or equivalent grade in
the Internal Assessment, individually. The aggregate percentage required for qualifying each semester
is 45% or equivalent grade. In case a student fails to secure the qualifying marks in End-Semester118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Examination, he/she shall be declared disqualified for the program. However, a student who has
qualified in more than 50% of the papers in an End-Semester Examination with a qualifying mark in
internal assessment test (averaging the best 2 tests out of 3) and practical/project/ practice teaching and
internship, shall be promoted to the next semester with back paper.
(d) The marks/grade obtained by a candidate in practicum/teaching practice & Viva-voce/internal assessment in
a semester shall be carried over as such in case he/she clears B.Ed. Examination through partial reappearance
under the existing provisions.
(e) The marks of the internal assessment shall be moderated/ratified in a Teachers’ Council Meeting. The
list of marks of internal assessment for all courses/papers shall be forwarded to the Controller of
Examinations by the Head/Principal.
(f) Further, all other matters related to assessment, attendance, and examination etc. shall be governed by
the ordinances of the University.
6. Any difficulty arising out of these provisions shall be redressed by the Vice-Chancellor.
7. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification, in
this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
PART – B: (4-YEARS INTEGRATED DEGREE PROGRAM LEADING TO
B.Sc. B.Ed. / B.A. B.Ed. DEGREE)
1. The four-year integrated program shall be the integration of general studies comprising Science (B.Sc. B.Ed.) and
Social Sciences or Humanities (B.A. B.Ed.), and professional studies comprising of foundations of education,
pedagogy of school subjects, and practicum related to the tasks and functions of a school teacher. It shall
maintain a balance between theory and practice, and coherence and integration among the components of the
programme. representing a wide knowledge-base of a secondary school teacher. The programme shall aim at
preparing teachers for Upper Primary and Secondary stages of education.
2. The four-year integrated B.Sc. B.Ed. programme shall have any one of the five major subjects to be opted by the
students as Honours / Major Course (MC), viz, Physics, Chemistry, Mathematics, Botany and Zoology, under two
streams viz. PCM (Physics, Chemistry, Mathematics) and CBZ (Chemistry, Botany and Zoology).
3. The four-year integrated B.A. B.Ed. programme shall have any one of the six major subjects, viz, Geography,
History, Economics, Political Science, Hindi and English as Honours / Major Course (MC), to be opted by a
student.
4. The B.Sc. B.Ed./BA. B.Ed. program shall be of four academic years (8 semesters) duration, with a maximum of
six years from the date of admission to the program allowed to complete the same.
5. Course Structure
(a) The B.Sc. B.Ed. and B.A. B.Ed. programs shall consist of content courses at par with the undergraduate
programs in Science and Arts streams; and supportive courses, pedagogic courses, and practicum
including school experience and internship in teaching.
(b) Information and Communication Technology (ICT), Gender, Yoga Education, and Disability/Inclusive
Education shall form an integral part of the B.Sc. B.Ed./ B.A. B.Ed. curriculum.
(c) The course for the B.Sc. B.Ed and BA B.Ed programs shall be prepared in accordance with the
regulations specified by NCTE/ any other Statutory Regulatory Authorities, as provided/revised from
time to time.
6. Eligibility Criteria and Admission Procedure
(a) Candidates with 50% marks or equivalent grade in the higher secondary or +2 examination with
Physics, Chemistry, Mathematics or Biology shall be eligible for the B.Sc. B.Ed. program.
(b) Candidates with 50% marks or equivalent grade in the higher secondary or +2 examination in Science,
Arts or Commerce Streams (except vocational courses) shall be eligible for the B.A. B.Ed. program.
(c) Reservations and relaxation for SC/ST/OBC/EWS/PWD and other categories shall be as per the
rules of the Government, whichever is applicable to and acceptable by the university.
(d) The students shall be admitted to the B.Sc. B.Ed. and B.A. B.Ed. programs in the university
departments based on the marks secured in the entrance test of the University (RGU Common Entrance
Test, RGUCET). The RGUCET shall be conducted at the beginning of each academic year unless
decided otherwise by the Academic Council. Further, the affiliated colleges offering B.Sc. B.Ed. and[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 119
B.A. B.Ed. programs, shall conduct entrance examination, individually; or shall admit candidates from
the RGUCET qualified list of candidates, if conducted.
(e) At the time of admission to the programme, the student shall indicate their selection of the subjects to
be pursued for the discipline with options and the accompanying pedagogic specializations for which
they are applying, and these shall be assigned on the basis of order of merit and availability.
7. Assessment
(a) The course of studies and scheme of evaluation, as approved by the respective Board of Studies of the
University, shall be applicable.
(b) Each theory course shall carry a weightage of 20% for internal assessment and 80% for end-semester
examination. There shall be three internal assessment for a theory paper, and average score of the best
two internal assessments shall be considered for SGPA.
(c) Each paper with practical component shall carry a weightage of 15% for internal assessment, 25% for
practical component and 60% for End-Semester Examination. There shall be three Internal
Assessments Tests out of which one shall be for practical component, and the average of the best two
Internal Assessments Tests shall be considered for SGPA.
(d) At least one-fourth of total marks shall be allocated to assessment of 16 weeks of practice teaching.
Students shall be given information about their grades/marks as part of professional feedback so that
they get the opportunity to improve their performance.
(e) For the liberal disciplinary component, respective ordinances of the University shall be applicable.
(f) All practicum courses, including school internship shall be assessed only internally. A minimum of
25% of all lessons taught by the student for each pedagogic area shall be observed and considered for
evaluation, spread in a manner so as to reflect the development of the student.
(g) The basis of Internal Assessment shall be as follows:
i) For Theory: Individual/Group assignments, Observation records, Presentations and Student
Portfolios
ii) For Practicum: Observational records/diaries/journals, Individual and Group reports; Faculty
observations and evaluation: Headmaster/ cooperating teachers’ report on the overall school
involvement of the student will also be taken into account.
(h) Further, all other matters related to assessment, attendance, and examination etc. shall be governed
by the Ordinance, as stated in Part-A and Ordinances of the University.
8. Any difficulty arising out of these provisions shall be redressed by the Vice-Chancellor.
9. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification, in
this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
**********
Ordinance relating to
THE BOARD OF UNDERGRADUATE STUDIES
[Under Section 31(1)(j) and 31(2) of Rajiv Gandhi University Act, 2006]
1. Short Title
There shall be a Board of Undergraduate Studies (BUGS) for each subject taught at the undergraduate level in
various Departments/Centres/Institutes or in affiliated Colleges/ Institutes (if no University Department exists)
under this University.
2. Constitution of the Board
Each Board shall comprise the following members:
(i) The Head of the University Department teaching the subject as the Chairman (Ex-officio)
(ii) All Professors in the Post-Graduate Teaching Department of the University
(iii) One Associate Professor in the Department by rotation on the basis of seniority
(iv) One Assistant Professor in the department by rotation on the basis of seniority.120 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(v) Four teachers from affiliated colleges engaged in teaching the subject concerned nominated on the
basis of seniority by the Vice-Chancellor.
(vi) Two outside experts nominated by the Vice-Chancellor on the recommendation of the Head of the
Department of the University Department teaching the subject.
However, in a subject where there is no teaching department at the University, the Board of
Undergraduate Studies shall be constituted as follows:
(a) Three persons not below the rank of Associate Professor from the cognate and allied
department(s) in the University shall be nominated by the Vice-Chancellor. One of them shall be
appointed as Chairman provided that he/she is a member of the Academic Council.
(b) Four teachers from affiliated colleges engaged in teaching the subject concerned nominated by the
Vice-Chancellor on the basis of seniority
(c) Two external experts nominated by the Vice-Chancellor
However, for the subjects if there is no teaching at the Postgraduate level in any University in India,
the Vice-Chancellor shall nominate a maximum of three persons who in his/her opinion possess the
requisite expertise.
3. Term of Office
Members of the Board of Undergraduate Studies shall hold the office for a period of three years or such period as
may be fixed at the time of appointment.
4. Chairman
The Head of the University teaching Department or as per the clause-2 shall be the Convenor and Ex-officio
Chairman of the Board. In case, the Head of the Department is absent, the Head of the Department (in-charge)
shall chair the meeting.
5. Power and Functions
a. The Board shall have the power to recommend the following to the Academic Council:
(i) the syllabi / the courses of study;
(ii) the measures for improvement of the standard of undergraduate courses and teaching;
b. To consider and report on any matter referred to it in accordance with Statutes, Ordinances and Regulations
of the University by the Executive Council/ the Academic Council/ the Dean of the Faculty / the Head of
the Postgraduate Department concerned.
6. Meetings
a. Meetings of the Board of Undergraduate Studies shall be convened by the Chairman of the Board,
b. Special meetings shall be called by the Chairman on his/her own or on the request of the Dean of the
Faculty or at the suggestion of the Vice-Chancellor / Pro-Vice Chancellor or on written request from at
least six members of the Board,
c. Notice of the meetings of the Board shall be issued by the Registrar’s Office at least two weeks before the
conduct of such meetings.
7. Quorum: 50% of the total members of the Board shall form a quorum. No quorum shall be deemed valid without
the presence of at least one external member. Any adjourned meeting due to lack of quorum shall be convened on
the next working day. The commencement of the second adjourned meeting shall not depend on the quorum.
However, in case of restricted mobility, the consent of external members shall be obtained for any decision.
8. Minutes: The Chairman of the Board shall prepare and keep the minutes of the meeting of the Board. The final
report shall be prepared by the Chairman of the Board for onward submission to competent authorities.
9. Removal of Difficulty: Any difficulty arising out of these provisions shall be removed by the Vice-Chancellor.
10. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification, in
this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 121
Ordinance relating to
THE BOARD OF POST-GRADUATE STUDIES (BPGS)
[Under Section 31(1)(j) and 31(2) of Rajiv Gandhi University Act, 2006]
1. Short Title
There shall be a Board of Post-graduate Studies (BPGS) for each subject taught at the Postgraduate level in the
University Department or in the affiliated colleges (if no University Department exist).
2. Constitution of the Board
The Board of Postgraduate Studies shall comprise -
i. The Head of the Department/ Director of the Center/ Institute as the Chairman (Ex-officio)
ii. All Professors of the Department/Center/ Institute
iii. One Associate Professor and two Assistant Professors of the Department/Center/ Institute by rotation on the
basis of seniority
iv. Two teachers teaching allied or cognate subjects in the University nominated by the Vice-Chancellor on the
recommendation of the Department/Center/ Institute concerned; and
v. Three outside experts nominated by the Vice-Chancellor on the recommendation of the Head of the
Department /Director of the Center/ Institute.
3. Term of Office
Members of the Board of Post-Graduate Studies shall hold the office for a period of three years or such period as
may be fixed at the time of appointment.
4. Chairman
The Head of the Department/ Director of the Center/ Institute shall be the Convenor and Ex-officio Chairman of
the Board. In case of the absence of the Head of the Department, the Head of the Department (in-charge) shall
chair the meeting.
5. Powers and Functions
a. The Board shall recommend the following to the Faculty Board of Studies/Research Board/ Academic
Council-
(i) syllabi/courses of studies for the Postgraduate / M.Phil. / Ph.D. / D.Lit./ D.Sc. / Diploma / Post-
Graduate Diploma / Advanced Diploma / Certificate programmes etc., offered by the
Department/Center/Institute/affiliated colleges;
(ii) grant of equivalency to degrees awarded by other universities/institutes as to the degrees rewarded
by the university.
(iii) measures for improvement of the Postgraduate teaching and research in the Department/ Center/
Institute; and
b. To perform other functions as may be assigned to it by the Academic Council/ the Executive Council / the
Vice-Chancellor.
6. Meetings
a. Meetings of the BPGS shall be convened by the Chairman of the Board
b. Special meetings shall be called by the Chairman on his/her own or on the request of the Dean of the Faculty
or at the suggestion of the Vice-Chancellor / Pro-Vice Chancellor; or on written request from at least six
members of the Board
c. Notice of the meetings of the Board shall be issued by the Registrar’s Office at least two weeks before the
conduct of such meetings.
7. Quorum: 50% of the total members of the Board shall form a quorum. No quorum shall be deemed valid without
the presence of at least one external member. Any adjourned meeting due to lack of quorum shall be convened on
the next working day. The commencement of the second adjourned meeting shall not depend on the quorum.
However, in case of restricted mobility, the consent of external members shall be obtained for any decision.
8. Minutes: The Chairman of the Board shall prepare and keep the minutes of the meeting of the Board. The final
report shall be prepared by the Chairman of the Board for onward submission to competent authorities.122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
9. Removal of Difficulty: Any difficulty arising out of these provisions shall be removed by the Vice-Chancellor.
10. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification, in
this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
**************
Ordinance relating to
ADMISSION TO PROGRAM(S) AND EXAMINATION(S) OF UNDERGRADUATES IN ARTS, SCIENCE
AND COMMERCE AS PER CHOICE BASED CREDIT SYSTEM (CBCS)
[Under Section 6(ii), 31(1)(a) & (d), 31(2) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006]
1. Duration of the Course
a. The degree program leading to the award of Bachelor of Arts (B.A.), Bachelor of Science (B.Sc.) and
Bachelor of Commerce (B.Com.) shall be of three years duration and include six semesters under Choice
Based Credit System (CBCS).
b. All programs shall be completed in a maximum of five years (10 Semesters), consecutively, from the
date of admission to the program.
2. Course Structure
a. The syllabi for each program shall be drafted as per the UGC guidelines for Learning Outcomes based
Curriculum Framework (LOCF) based approach with an aim to equip the students with knowledge, skill,
values and attitude.
b. The University shall allow up to 20% of the total courses being offered in a particular program in a
Semester through the online learning courses provided through SWAYAM platform. While making this
decision, the Academic Council shall, inter alia, consider allowing online courses of SWAYAM if:
i. There is non-availability of suitable teaching staff for running a course in the Institution, or
ii. The facilities for offering the elective papers (courses), sought for by the students are not on
offer in the University, but are available on the SWAYAM platform,
iii. The courses offered on SWAYAM would supplement the teaching-learning process in the
University,
iv. All other terms and conditions of accepting SWAYAM courses in the University shall be
governed as per UGC (Credit Framework for Online Learning Courses through SWAYAM)
Regulation, 2016 and any subsequent circular/ notification/ amendments thereto.
c. The programs shall include
i. Core Course (14 for major courses; 4 discipline specific papers each for regular courses and 2
papers each for English and Hindi/MIL in B.A./B.Com.): A course, which shall compulsorily
be studied by a candidate as a core requirement is termed as a Core course.
ii. Elective Course: Generally, a course which shall be chosen from a pool of courses and which
shall be very specific or specialized or advanced or supportive to the discipline/ subject of study
or which provide an extended scope or which enable an exposure to some other
discipline/subject/domain or nurtures the candidate’s proficiency/skill shall be called an
Elective Course which shall include:
1. Discipline Specific Elective (DSE) Course (4 for major courses): Elective courses
offered under the main discipline/subject of study shall be referred to as Discipline
Specific Elective.
2. Dissertation/Project: An Elective Course designed to acquire special/advanced
knowledge, such as supplement study/support study to a project work, and a candidate
studies such a course on his own with an advisory support by a teacher/faculty member
shall be called dissertation/project. University shall introduce research component in
Under-Graduate Courses through inclusion of the Project work/Dissertation which
shall be considered as a special course involving application of knowledge in solving /
analyzing / exploring a real-life situation / difficult problem. A Project/ Dissertation
work shall be of 6 credits. A Project/Dissertation work shall be given in lieu of a
discipline specific elective paper.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 123
3. Generic Elective (GE) Course (4 for major courses): An elective course chosen from
an unrelated discipline/subject, with an intention to seek exposure beyond discipline/s
of choice shall be called a Generic Elective. University shall choose papers, as decided
by respective Board of Studies, under this category based on its expertise,
specialization, requirements, scope and need.
a. A core course offered in a discipline/subject shall also be treated as an
elective by other discipline/subject and vice versa and such electives shall
also be referred to as Generic Elective.
iii. Ability Enhancement Courses (AEC): The Ability Enhancement (AE) Courses shall be of two
kinds: Ability Enhancement Compulsory Courses (AECC) and Skill Enhancement Courses
(SEC). “AECC” shall be the courses based upon the content that lead to Knowledge
enhancement - (i) Environmental Science and (ii) English/Hindi/MIL Communication, which
shall be mandatory for all disciplines. SEC shall be value-based and/or skill-based and shall be
aimed at providing hands-on-training, competencies, skills, etc.
1. Ability Enhancement Compulsory Courses (AECC): Environmental Science, English
Communication/Hindi Communication/MIL Communication.
2. Skill Enhancement Courses (SEC) (minimum 2 for major courses): These courses shall be
chosen from a pool of courses designed to provide value-based and/or skill-based
knowledge and shall contain both theory and lab/hands-on/ training/ field work. The main
purpose of these courses shall be to provide students life-skills in hands-on mode so as to
increase their employability. University shall choose papers, as decided by respective
Board of Studies, under this category based on its expertise, specialization, requirements,
scope and need.
iv. Practical/tutorials (One each with every core and discipline/generic specific elective paper):
University shall choose papers, as decided by respective Board of Studies, under this category.
d. An undergraduate degree in Science disciplines shall be awarded if a student completes 4 core papers
each in three disciplines of choice, 2 Ability Enhancement Compulsory Courses (AECC), minimum 4
Skill Enhancement Courses (SEC) and 2 papers each from a list of Discipline Specific Elective papers
based on three disciplines of choice selected above, respectively.
e. An Undergraduate degree in Humanities/ Social Sciences/ Commerce shall be awarded if a student
completes 4 core papers each in two disciplines of choice, 2 core papers each in English and Hindi/MIL,
respectively, 2 Ability Enhancement Compulsory Courses (AECC), minimum 4 Skill Enhancement
Courses (SEC), 2 papers each from a list of Discipline Specific Elective papers based on the two
disciplines of choice selected above, respectively, and two papers from the list of Generic Electives
papers.
f. Credit score earned by a student for any elective paper shall be included in the student’s overall score
tally.
g. The university department/college/center shall plan the number of seats per elective paper as per the
facility and infrastructure available.
h. For the purpose of computation of work-load per week the following mechanism shall be adopted:
i. 1 Credit = 1 Theory period of one-hour duration
ii. 1 Credit = 1 Tutorial period of one-hour duration
iii. 1 Credit = 1 Practical period of two-hour duration
i. The university department/college/center shall offer any number of choices of papers from different
disciplines under Generic Elective and Discipline Specific Elective as per the availability of the
courses/faculty.
j. University shall evolve a system/policy about Extra Curricular Activities/General Interest and Hobby
Courses/Sports/NCC/NSS/Vocational courses/related courses on their own, under Skill Enhancement
Courses (SEC).
k. The total credit score earned to complete the program shall not exceed 160 credits.
l. The detailed structure of courses under B.Sc./ B.A./B.Com. Programs shall be:124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
S Details of courses Credits
No (wherever there is a practical there Subjects with Theory (4 Subjects with Theory (5
will be no tutorial and vice-versa) Credits) & Practical (2 Credits) & Tutorial (1
credits) credit)
Theory Practical Theory Tutorial
I Each of the 14 Core Course consists of- 14X4= 56 14X2=28 14X5=70 14X1=14
(a) Theory
84 Credits 84 Credits
(b) Practical / Tutorial
II Elective Course (6 Credits each paper) (8 Papers)
A1. Each of the 4 Papers of Discipline 4X4=16 4 X 2=8 4X5=20 4X1=4
Specific Elective consists of –
a. Theory
b. Practical / Tutorial
24 Credits 24 Credits
A2. Each of the 4 Papers of Generic 4X4=16 4X2=8 4X5=20 4X1=4
Elective/Interdisciplinary consists of-
a. Theory
b. Practical / Tutorial 24 Credits 24 Credits
Optional Dissertation or project work in place of one Discipline Specific Elective paper (6 credits)
in 6th Semester
III Ability Enhancement Courses
1. Ability Enhancement Compulsory 2X4=8 2X4=8
Courses (AECC) (2 Papers of 4 credit
each) (Environmental Science, English /
Hindi / MIL Communication)
8 Credits 8 Credits
2. Skill Enhancement Courses (SEC) 2X4=8 2X4=8
(Minimum 2) (2 Papers of 4 credit
each) 8 Credits 8 Credits
Grand Total credit 148 Credits 148 Credits
Institute should evolve a system/policy about ECA/ General Interest/ Hobby /Sports /NCC /NSS
/related courses on its own.
m. Scheme for Choice Based Credit System in B. Sc./ B.A./B.Com.
Semester CORE Ability Skill Elective: Elective:
COURSE (14) Enhancement Enhancement Discipline Generic
Compulsory Course (SEC) Specific (GE) (4)
Course (AECC)(2) (2) DSE (4)
I C1 (English/Hindi/MIL *** *** GE-1
Communication)/
C2 Environmental ***
Science
II C3 (English/Hindi/MIL *** *** GE-2
Communication)/
C4 Environmental ***
Science
III C5 *** SEC-1 *** GE-3
C6 ***
C7 ***
IV C8 *** SEC-2 *** GE-4
C9 ***
C10 ***
V C11 *** *** DSE-1 ***[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 125
C12 *** *** DSE-2 ***
VI C13 *** *** DSE-3 ***
C14 *** *** DSE-4 ***
3. Conversion of percentage into credit(s) and grade(s)
a. The following illustrations shall be taken as an example for computing SGPA and CGPA from
percentage to credits for this program in all disciplines:
b. Percentage to Grades and Grade Points: The following formula shall be used to convert marks (%) into
letter grades.
% of Marks Grade Point Letter Grade
95-100 10 O (Outstanding)
85-94 9 A++(Excellent)
75-84 8 A+ (Very Good)
65-74 7 A (Good)
55-64 6 B+ (Above Average)
45-54 5 B (Average)
35-44 4 C (Pass)
34 and less 0 D (Fail)
Absent 0 Ab (Absent)
c. Conversion to grade point to percentage = Grade Point X 10.0
d. A student obtaining Grade D shall be considered failed and shall be required to reappear in the
examination, as provided in the ordinance(s) of the university.
e. For non-credit courses ‘Satisfactory’ or “Unsatisfactory’ shall be indicated instead of the letter grade and
this shall not be counted for the computation of SGPA/CGPA.
f. The University shall decide on the grade or percentage of marks required to pass in a course and also the
CGPA required to qualify for a degree taking into consideration the recommendations of the statutory
professional councils such as UGC, AICTE, MCI, BCI, NCTE etc.
g. Illustration of Computation of SGPA and CGPA and Format for Transcripts:
Course Credit Grade Grade Credit SGPA
Letter Point Point (Credit (Credit
X Grade) Point/ Credit)
Semester - I
English-1 06 A 8 48 7.27
DSC-1A 06 B 6 36
DSC-2A 06 A 8 48
AECC-1 04 B+ 7 28
Total -I 22 160
Semester - II
MIL-1 06 A+ 9 54 7.36
DSC-1B 06 B+ 7 42
DSC-2B 06 B+ 7 42
AECC-2 04 B 6 24
Total - II 22 162
Semester - III
English -2 06 B 6 36 6.91
DSC-1C 06 A 8 48
DSC-2C 06 B 6 36
SEC-1 04 A 8 32
Total- III 22 152126 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Semester - IV
MIL - 2 06 B+ 7 42 7.63
DSC-1D 06 A+ 9 54
DSC-2D 06 A 8 48
SEC-2 04 B 6 24
Total- IV 22 168
Semester - V
SEC-3 04 A+ 9 36 8.73
DSE-1A 06 A 8 48
DSE-2A 06 A+ 9 54
GE-1 06 A+ 9 54
Total-V 22 192
Semester - VI
SEC-4 04 A+ 9 36 7.63
DSE-2A 06 B 6 36
DSE-2B 06 A 8 48
GE-2 06 A 8 48
Total 22 168
CGPA
Grand Total 132 1002 7.59(1002/132)
Semester I Semester II Semester III Semester IV Semester V Semester VI
Credit: 22; Credit:22; Credit: 22; Credit:22; Credit: 22; Credit: 22;
SGPA:7.27 SGPA:7.36 SGPA:6.91 SGPA:7.63 SGPA:8.73 SGPA:7.63
Thus, CGPA = (22 x 7.27 + 22 x 7.36 + 22 x 6.91 + 22 x 7.63 + 22 x 8.73 + 22 x 7.63)/ 132 = 7.59
which is equivalent to 75.9%.
4. Eligibility for admission to B.A./B.Sc./B.Com. Programs
a. Admissions to undergraduate (UG) courses shall be merit-based (that is, based on marks scored in Class
XII/10+2 Board/qualifying examinations) or entrance-based (that is, based on written/practical tests
depending on the course selected by an aspiring student), as decided by the university.
b. The applicant shall have passed the Class XII/10+2/Intermediate examination of any
Board/Council/University examination in India or in any foreign country recognized as equivalent to the
10+2 system by the Association of Indian Universities (AIU).
i. For Bachelor in Science: The students passed Class XII / 10+2/Intermediate examination in
Science stream shall be eligible.
ii. For Bachelor in Arts / Commerce: The students passed Class XII / 10+2/ Intermediate
examination in any stream including equivalent vocational courses shall be eligible. For joining
Commerce stream, students shall have Commerce/ Mathematics/Economics/Statistics as one of
the subjects at Class XII / +2/ Intermediate and having passed shall be considered.
c. The applicant shall have passed individually in each subject required (including practical papers if any)
for calculating merit and eligibility to the course they seek admission in.
d. Applicants with gap year(s) shall not be at any disadvantage for the purpose of admission to
undergraduate courses.
e. Reservations and relaxation for Scheduled Caste (SC)/ Scheduled Tribe (ST)/ Other Backward Class-
Non-Creamy Layer (OBC-NCL)/ Economically Weaker Section (EWS)/ Children or Widows of
Personnel of the Armed Forces including Para-Military (CW)/ Kashmir Migrants (KM) and other
categories shall be as per the Government rules, which shall be applicable and acceptable from time to
time by the university.
5. Admission to Courses/ Programs
a. Admission granted shall be cancelled at any time, if it is found that the information furnished by the
candidate is false or incorrect, or if, at a later stage, it is found that the candidate does not fulfil the
eligibility criteria prescribed for the course/ program.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 127
b. The applicants shall be required to produce the following documents in original with two sets of self-
attested photocopies at the time of admission:
i. Class X Certificate (Mark-sheet or certificate) indicating date of birth and Parents’ names (The
names of applicants claiming reservation under Scheduled Caste (SC)/ Scheduled Tribe (ST)/
Other Backward Class-Non Creamy Layer (OBC-NCL)/ Economically Weaker Section (EWS)/
Children/Widows of Personnel of the Armed Forces including Para-Military (CW)/ Kashmir
Migrants (KM) must match with the names that appear on the corresponding reservation
certificates; similarly, their parents’ names must match in both sets of certificates).
ii. Class XII / +2 Mark-Sheet
iii. School / College Leaving Certificates in Original
iv. SC/ST/OBC/EWS/CW/KM Certificate (in the name of the Applicant) issued by the competent
authority. (The names of applicants claiming reservation under SC/ST/OBC/EWS/CW/KM
must match with the names that appear on their corresponding School Board qualifying
certificates; similarly, their parents’ names must match in both sets of certificates).
v. OBC (Non-Creamy Layer) Certificate (in the name of the Applicant) issued by the competent
authority, and wherein the caste is in the OBC central list issued by http://ncbc.nic.in. (The
name of the applicant claiming reservation under OBC (Non-Creamy Layer) must match with
the applicant’s name as it appears on their corresponding School Board qualifying certificates;
similarly, their parents’ names must match in both sets of certificates).
vi. EWS Certificate from competent authority certifying the applicant can claim reservation under
this category. (The names of applicants claiming reservation under this category must match
with the names that appear on their corresponding School Board qualifying certificates;
similarly, their parents’ names must match in both sets of certificates).
vii. The admission fees as fixed by the respective University Department/ institutions/ college or by
competent university authorities for the university departments. However, University
Department/ institution/ affiliated college shall remit fees, as fixed from time to time, along
with the details of the candidates admitted to the university.
viii. The fees structure of the affiliated institutions/ college shall be approved by the University and
the approved fee structure shall be uploaded to the institutional website (if any) or published in
the institutional Notice Board or in the Admission Bulletin (if any).
ix. Special additional weightage, over and above the mark secured in the qualifying examination,
shall be given by the University departments to bonafide students belonging to
Sportspersons/NSS Volunteers/NCC cadets, as prescribed by the competent authorities of the
University from time to time. If the affiliated college/institutions decide to provide any special
additional weightage as like the University departments, a prior permission from the University
shall be sought.
x. The applicants, after qualifying the entrance test in University departments, shall be required to
appear in other additional tests like group discussion, physical test, and personal interview etc.,
as decided by the competent authorities for admission to some specific courses/ programs. In
such cases, the combined marks secured in all such tests shall be the criteria for admission. For
shortlisting the candidates qualifying the entrance test, the candidates shall be called for other
tests in the ratio of 1:3. The weightage for different tests shall be as per the following:
Selection to the Programs Entrance Subject specific Viva- GD &
where Entrance Test & Other Test Score Proficiency Test voce others
Tests are conducted:
Entrance Test and…
Viva voce 70% - 30% -
Viva voce & Group Discussion 70% - 20% 10%
(GD)
Subject specific Proficiency 50% 30% - -
Test
Subject specific Proficiency 50% 20% Equal weightage
Test and other tests
Subject specific Proficiency Test includes Physical and sport proficiency test,
Music/fine art proficiency test, etc.128 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
xi. However, merit shall remain the criteria for courses/program where entrance test is not
conducted.
xii. If a candidate in the reserved category qualifies for admission in the open category, he/she shall
be transferred to the open category without prejudice to the number of seats already allocated in
that category which shall be offered to the next eligible candidate in that category.
xiii. If sufficient number of candidates are not available in reserve category, such vacant seats shall
be transferred to the ST category.
c. A candidate who has already passed the Bachelor of Arts examination of this University, shall be
allowed to take admission in Bachelor of Science or Bachelor of Commerce Programs of this university
and vice-versa provided he/she is otherwise eligible as per the ordinance.
6. Registration of the Students for Undergraduate Programs
a. The Principals of the affiliated colleges/ HoDs of the University Departments shall be authorized to
admit students in different courses provisionally as per admission rule and eligibility. After admission,
the Principals shall verify, authenticate and forward the name of eligible students in different courses in
prescribed forms for Registration within 45 days from the last date of admission along with required fees
and attested photocopy documents as mentioned below.
i. Class X Pass certificate
ii. Class XII (10+2) stage pass certificate and marks sheet
iii. Migration certificate (in original) from last attended institute etc.
iv. School/College Leaving Certificate from institute last attended; or Departmental Leaving
Certificate from the university department in original shall be submitted at the time of
admission.
v. Photocopy of the Graduation Certificate/provisional graduation certificate and marksheet (if
any).
b. Unable to submit the migration certificate before due date, as specified in clause 20, a candidate shall be
registered provisionally, by submitting an undertaking with a prescribed time limit along with a copy of
the application form applied for Migration Certificate submitted to the last institute/ university from
where the candidate passed out. But failing to submit the original migration certificate, the result of First
End-Semester Examination shall be withheld upto 45 days from the date of declaration of the result.
Thereafter, the result shall stand cancelled on non-submission of the migration certificate.
c. Except for Migration certificate and School/College/Departmental Leaving Certificate, no original
documents shall be submitted to University registration office for Registration.
d. If a candidate fails to complete his/her course within the maximum specified duration; OR joins a course
after a gap of three years from his/her last examination appeared from this university shall have to renew
the registration on payment of fee, as notified by the university from time to time.
7. Admission to End Semester Examination
a. There shall be at least 180 teaching days along with 40 days for Admissions, Examinations, and
preparation for Examination in each academic year (for 5-working day per week). The examination shall
be conducted at the end of each semester, ordinarily in the months of May and December or the dates to
be notified by the Controller of Examinations.
b. Each paper/course of the program shall have at least 40 Credit hours/40 lectures of 1-hour duration.
c. To be eligible for appearing the End Semester Examination, a student shall have to attend minimum
lectures and complete practical, teaching practice and Internship as laid down in the relevant ordinance.
d. For University Department: In the event of a student failing to obtain the stipulated 75% attendance,
he/she shall apply through his/her Head of the department to the concerned Dean wherein the student is
enrolled seeking partial relaxation of the applicable attendance norm. Subject to the condition that the
concerned authority is convinced of the genuineness of the case, the concerned Dean shall grant
relaxation in attendance to the tune of a maximum of 5% and provided that the relaxation thus granted
makes up for the stipulated attendance norm, the student concerned shall be allowed to sit for the
examination. Further, the Vice Chancellor shall condone the attendance to the tune of a maximum of
10%, on recommendation of the concerned Head and Dean, for genuine reasons.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 129
e. For Affiliated Colleges: A student shall be eligible to the End Semester Examination, if he/she has
attended 75% of lecturers (theory and practical separately) delivered in the class during the semester in
each subject. Subject to the condition that the concerned authority is convinced of the genuineness of
the case, the Principal of the College shall have the authority to condone shortage of the attendance to
the extent of 15% lectures/practical in each subject, on request of the student and forwarding by the
Head of the Department. Such condones shall be recorded with reasons and proper evidences, and
submitted to CoE at the time of submitting the examination forms. The CoE shall have the power to
reject any such applications after due verification of the condonation and subsequently, reject the forms
for admission to examination.
f. All students shall be subjected to the process of continuous evaluation and assessment. Accordingly, a
student shall have to attend and duly pass in at least two Internal Assessment tests out of three tests, and
End Semester Examination. The structure of these Internal Assessment Tests and End Semester
Examinations shall be 20:80.
g. For the purpose of calculating the SGPA, best two of the three Internal Assessment tests taken shall be
considered. Attending two Internal Assessment tests out of three shall be compulsory.
h. The following shall be applicable:
(i) At least two of the three Internal Assessment tests shall be a written one.
(ii) At least one Internal Assessment test shall be assignments like term paper, book review, group
discussion, power-point presentation or even another written test and the format to apply shall be
at the discretion of the course teacher.
(iii) Internal Assessment tests for all practical papers shall always be a practical test.
(iv) In case of exigencies and emergencies such as pandemic, natural disasters etc., the above criteria of
conducting Internal Assessment tests shall be modified by the Head of the
Department/Director/Principal with due approval from the concerned /competent authority of the
University.
i. The minimum pass mark at the End Semester Examination shall be 35% in each paper and 40% in
aggregate. The minimum pass mark at the internal assessment tests shall be 35% in each paper. The
minimum pass mark for a practical paper shall be the same as that of the theory paper and inability to
secure the minimum prescribed pass mark in a practical paper/component shall make the candidate fail
in that paper. However, for BBA, B.C.A. and B.Tech. program a candidate has to secure 45% in each
paper and 50% marks in aggregate. As far as Professional Courses are concerned, it shall be as per the
norms of the respective ordinances and guidelines of the statutory regulatory authority.
j. The marks of the internal assessment shall be moderated/ratified in a Departmental Meeting in a
University Department/by a committee constituted by the Principal of the college/institution, and the
result shall be displayed ten (10) days before the end-semester examination along with percentage of
attendance. The list of marks of internal assessment for all courses shall be forwarded to the Controller
of Examinations by the concerned Head/Director/Principal. Marks of Internal Assessment Test once
submitted shall be treated as final. No supplementary/ modification of marks shall be entertained after
declaration of result.
k. A candidate who is unable to clear internal assessment and/or unable to clear minimum 50%
courses/papers and all the practical courses with aggregate requirement of marks (i.e., 40%) in qualifying
courses/papers including practical courses in the First Semester shall be out of the program and require
to seek fresh admission as per admission criteria of the University in force from time to time.
l. The question papers of End Semester Examination shall be set for a total of 80 marks to be answered
within a time slot of three hours.
m. In case of UG program, the maximum number of allotted semesters to complete and clear the course for
award of the degree shall be 10 (ten), in continuum. In case of professional programs, the number of
additional semesters allowed shall remain restricted to 4 over and above the actual number of semesters
stipulated to complete the course.
n. Any student enrolled in a UG program of the University shall have to compulsorily appear and pass in
all the prescribed papers within the stipulated number of semesters as specified herein above at Clause
(m) in order to be declared qualified for a Degree.
o. The University shall issue a composite marks card at the end of each completed semester examinations
showing the SGPA and latest CGPA status of the students. The University shall also issue a transcript,
on application and with applicable fee at the end of the program by the student.130 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
p. A student shall not be promoted to the next semester unless he/she clears at least 50% of the total papers
in an end-semester examination. In such cases, he /she shall be allowed to appear the back-paper
examination in the failed papers in the subsequent relevant semester examination(s).
q. A student seeking to improve his/her result shall do so by duly applying for the same on payment of the
prescribed fee in the next relevant semester examination and this improvement chance shall be availed
only once in a course paper to the condition that the result of such an improvement examination shall not
count towards award of rank/ medal or any other prize available at the disposition of the university. The
result of a back-paper examination shall also not count towards award of rank/medal or any other prize
available at the disposition of the university.
(i) A student shall be allowed to seek ‘improvement’ in not more than two papers per semester
provided he/she has secured pass grade in all the papers appeared, in the corresponding end-
semester examination, but is not satisfied with his/her score.
(ii) The student shall not however be required to join the relevant semester for attending classes and to
appear in all the internal assessments/ practical tests in the concerned paper(s).
r. In order to repeat a paper(s), in case of back paper(s), a student shall apply to the office of the CoE
through HoD/ Director/Principal; and if permitted to appear, shall be required to pay the prescribed fee
within stipulated period before commencement of the examination.
s. Towards ensuring confidentiality, answer scripts of the End Semester Examinations shall be coded prior
to handing them over to the evaluators.
t. The End-Semester Practical Examination(s) shall be conducted by an examination board comprising of
an external and one internal examiner appointed by the Vice-Chancellor from a panel of examiners (6
internal and 3 external) recommended by the Head of the Department / Director in case of University
Department/center and CoE in case of the College. The name of all the faculties shall be included in the
panel in case of departments with less than 6 faculties. If one of the internal examiners or the external
examiner is not available, the Vice Chancellor shall appoint one observer from the cognate department to
conduct the practical examination(s). In case of the absence of two internal examiners due to exigencies,
the examination shall be rescheduled.
i. The appointment letter to each individual internal and external examiner shall be issued by the
CoE with a copy to the Principal/ HoD/ Director at least 15 (fifteen) days before the schedule of
the practical examination.
ii. The mark foil of the practical examination shall be submitted with the signatures of both the
internal and external examiners, so appointed. Mark foil without both signatures shall not be
valid.
iii. In case of inability of the appointed external examiner to attend the practical examination, the
Principal/HoD/Director shall appoint external examiner locally provided that the examiner shall
not be below the rank of an Assistant Professor.
iv. The remuneration and TA/DA, as applicable, of the External Examiner shall be borne by the
concerned college/department and shall be paid or transferred electronically immediately after
the completion of the practical examination and submission of the mark-foil.
u. Further, all other matters related to assessment, attendance, and examination etc. shall be governed by
the ordinances of the University.
8. Medium of Instruction in the Examination and Syllabus for the End-Semester Examination
a) English shall be medium of instruction and examination in the study program of the University. However,
teaching and examination in Language and Literature Course shall be in their respective language(s).
b) The examination shall be held according to the syllabus prescribed by the University. The structure of
courses and syllabus of studies in each program shall be as prescribed by the concerned Board of
Undergraduate Studies (BUGS) and approved in the Academic Council from time to time.
9. General Rules for admission to the Examination
a) Applications for admission to examinations shall be accompanied by duly signed admission form by the
Competent Authority with the following documents with prescribed fees:
1. A certificate to the effect that the candidate is eligible to appear in the examinations under the
Ordinance/Regulations prescribed for the examination concerned.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 131
2. The application for admission to examination shall be accompanied by three copies of the
candidate’s latest photograph indicating his/her name and self-attested copy of mark sheets of
previous examination(s). The photograph in the admission form shall be authenticated by the
specified competent authority.
3. In case of online form fill up, the competent authority shall authenticate by certifying the fulfilment
of the criterions as specified by the ordinances.
b) The examination for the odd semesters shall ordinarily be held in the month of December and for the even
semesters in the month of May on such dates as shall be notified by the Controller of Examinations.
c) The University shall, from time to time, prescribe the admission forms (offline / online, as specified) and the
certificates required in support thereof for admission to the different examinations of the University and
make these forms available to all concerned.
d) The last date for receipt of admission forms for examinations with and without late fee as fixed by the
University shall be notified by the Principal of the respective colleges/ HoD of the University Departments/
Directors of the Centers as per the Academic Calendar approved by the Academic Council of the University.
Any change to the Academic Calendar shall be notified by the CoE, at least 15 (fifteen) days before such
examinations.
e) Any student who has submitted his/her examination form, beyond the prescribed date as notified by the
university for filling up of forms, shall pay late fine along with the prescribed examination fees as notified
from time to time, till third day after the last date of such notification.
f) For purpose of calculating late fee, the date of remittance of money by the candidate from Bank/online
deposit shall be taken as the date of receipt thereof by the University.
g) Repeaters and candidates opting for improvement in any papers, as per rules, shall fill in the examination
form along with the regular candidates on dates notified in the prospectus or fixed by the university by time
to time.
h) Cancellation of admission/Examination: The University shall cancel the Admission/ Examination of a
candidate if it is found that he/she is not eligible for admission/appear in the examination but has obtained
admission through misrepresentation or a misstatement of facts.
i) A student who has failed to clear at least 50% of the papers during the first End Semester Examination, shall
be declared failed and shall be ineligible to continue the program.
j) The marks obtained by a candidate in Practical Courses/ Dissertation/ internal Assessment in a semester shall
be carried over as such in case he/she clears the examination partially. There shall be no provision of
improvement in Practical Courses/Dissertation/internal Assessment Tests. However, candidate failing to
qualify in practical examinations in fourth semester shall be allowed to appear in subsequent End Semester
Examination to clear the backlog.
k) Unless and otherwise provided, a person who has already passed an examination of this or any other
University shall not be permitted to reappear in that examination or a corresponding examination.
l) A candidate who fails to appear himself for examination or appears in an examination provisionally and
subsequently declared ineligible according to rules and regulations shall not be entitled to refund of fees once
paid to the University.
m) Similarly, a candidate shall not be entitled to refund of examination fee paid to the University:
(i) If permission accorded to him to take an examination is subsequently cancelled as a result of
misstatement of facts or suppression of facts or for want of relevant information in examination
admission form; and
(ii) If he/she tries to obtain admission to an examination by making a false statement of facts in his
admission form.
n) For the purposes of admission to an examination/course of study, if the minimum marks required involve a
fraction, the fraction shall be ignored to the advantage of the candidate. Illustration
(i) 45 per cent of 175 marks works to 78.75; the fraction .75 in this case will be ignored and a person
obtaining 78 marks shall be eligible.
(ii) 45 per cent of 650 being 292.5, a student obtaining 292 marks shall be eligible, but a student
obtaining 291.9 marks or less shall not be eligible because his percentage works to less than 45%.132 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) 45 per cent of 600 being 270, a student with 270 and above will be eligible but not the one whose
percentage works out to 44.9 per cent.
o) The University shall allot and cancel an examination centre(s) depending upon the suitability for smooth
conduct of examination.
(i) Provided that no new centre shall be created except in a college/institution which has been affiliated
to or recognized by the University or at any other place after proper inspection by the Controller of
Examinations or his nominee with regard to the availability of satisfactory facilities. Every
candidate shall take the examination at the examination centre allotted to him/her.
(ii) New affiliated college shall apply to University for recognition as Examination centre. No
examination shall be conducted without the approval of the University under condition laid down in
the RGU Act and other ordinances/ regulations.
p) A change in the allotted centre of examination to a candidate shall be permitted by the Controller of
Examinations in the following circumstances:
(i) If the candidate or his/her parents or guardian is transferred and the fact of transfer is certified by the
Head of the Organisation/Government Department in which his/her parents or guardian, as the case
may be, is employed;
(ii) If the change of centre is necessitated by reason of a candidate’s ill health and the fact of illness is
supported by a certificate from a Registered Medical Practitioner not below the rank of an Assistant
Surgeon/Assistant Medical Officer in a Government Hospital.
(iii) To avoid hardship/exigency in an exceptional case not covered by (a) and (b)
(iv) An application for change of the allotted centre of examination shall be made in the prescribed form
for the purpose, and shall be accompanied by the prescribed fee and two passport size photograph,
bearing on their reverse side the candidate’s signature in full, duly authenticated by the authority
who had signed or countersigned or forwarded the original application of the candidate for
admission to that examination, and by the Head of an affiliated institution at the place in which the
change is sought. The applicant shall first get the approval and signature of the principal of the
college where the candidate wishes to change and appear the examination. After getting the
application countersigned by the principal of the relieving college the form shall be submitted to the
University for consideration.
(v) No application for change in the allotted centre shall be entertained, unless it reaches the Controller
of Examinations at least 15 (fifteen) days before the commencement of the examination, and if the
change of centre is sought only for the practical examination, at least 15 (fifteen) days before the
commencement of such practical examination.
(vi) If the application for the change in the centre is rejected, the fee shall be refunded to the candidate.
10. Disqualification from appearing examinations
a) The academic council shall exclude any candidate from an examination permanently or for a specific period
for reasons to be recorded, if it is satisfied that such candidate is not fit and proper person to be admitted to
the examination.
b) If a candidate after admission to an examination commits an immoral act or is discovered to have committed
an immoral act, the academic council shall:
(i) cancel his/her candidature for that examination and order that his result be not declared;
(ii) disqualify him/her permanently or for a specified period.
c) If a candidate, subsequent to the issue of Roll No. or subsequent to appearance in an examination, is found to
be ineligible to take the examination, his/her candidature shall be cancelled by the Controller of
Examinations.
d) If a candidate, before issue of Roll No. or before appearance in an examination, is found to be ineligible to
the examination his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
e) A candidate seeking admission to a course/examination who:
(i) has been disqualified by this University or any other University/Board, shall not be eligible to
appear in any university examination during the period of disqualification; and
(ii) Wilfully suppresses/neglects to disclose information pertaining to a previous disqualification
incurred by him/her, shall be disqualified for another period of two years.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 133
11. Verification and Non-retention of Students’ Academic and Personal testimonials
a) No department/center/institution shall insist upon a student to submit the original academic and personal
certificates and testimonials like mark-sheets, school leaving certificates and other such documents at the
time of submitting admission form.
b) In line with instructions issued by Ministry of Personnel, Public Grievances & Pension, Department of
Administrative Reforms, PG & Pension, the Commission, the university shall allow self-attestation of
documents such as mark-sheets, birth certificate etc. by the applicant as a system of verification of the
original certificates and testimonials at any stage before the finalization of the process of admission.
c) Department/center/institution shall physically verify the originals at the time of admission of the student in
his/her presence and return them immediately after satisfying themselves about their authenticity and
veracity, keeping the attested copies for their record.
d) The self-attested testimonials of students shall be held valid and authentic by the University for all purposes
and administrative requirements and should there be a need for physical verification at any time during the
course of program of study, such verification shall be undertaken in the presence of the student and
certificates and testimonials thus verified shall be returned immediately to the student.
e) Taking the certificates and testimonials into institutional custody under any circumstances or pretexts shall be
strictly prohibited to avoid the misuse for blackmailing students who wish to withdraw admission from the
department/ center/ institution for better prospects or other compulsions.
f) In case of any suspicion over the authenticity or genuineness of the testimonials, the reference shall be made
to the university or the Board which issued certificate(s) to the student and the admission be subjected to the
authentication, but original certificates shall not be retained under any circumstances.
12. Remittance and Refund of Fees
a) The University shall not make it mandatory for applicants to purchase the institutional prospectus any time
during the course of the program of study. Purchasing prospectus shall be the personal choice of the student
and he/she has all rights to decide against it in case he/she wishes to access the information from institutional
website.
b) As laid down in the Right to Information Act, 2005, and reiterated in the UGC Guidelines on Students’
Entitlement, University shall disclose on their website and prospectus information like the status of the
institution, its affiliation, accreditation rating, physical assets and amenities, course-wise sanctioned intake of
students, details of faculty, membership of governing bodies and minutes of the meetings of bodies like
Academic/Executive council, sources of income and the financial situation and any other information about
its functioning necessary for a student to make a fully informed choice.
c) The University shall charge fees in advance only for the semester/year in which a student is to engage in
academic activities. Collecting advance fees for entire program of study or for more than one semester/year
in which a student is enrolled shall be strictly prohibited as it restricts the student from exercising other
options of enrolment elsewhere. This enabling provision is in line with the UGC guidelines on Choice-Based
Credit System (CBCS) and Model Curricula which are geared towards promoting a student’s inter-
institutional mobility.
d) If a student chooses to withdraw from the program of study in which he/she is enrolled, the institution
concerned shall follow the following four-tier system for the refund of fees remitted by the student.
S Percentage of Refund Point of time when notice of withdrawal of admission is
No of Aggregate fees* served to University
1 100% 15 days before the formally-notified last date of admission
2 80% Not more than 15 days after the formally-notified last date
of admission
3 50% More than 15 days but less than 30 days after formally-
notified last date of admission
4 0% More than 30 days after formally notified last date of
admission
* Inclusive of course fees and non-tuition fees but exclusive of caution money and security
deposit
e) In case of (1) in the table above, the University shall deduct an amount not more than 10% of the aggregate
fees as processing charges from the refundable amount.134 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
f) Fees shall be refunded by the University to an eligible student within fifteen days from the date of receiving a
written application from him/her in this regard.
13. Removal of Difficulties: Any doubt or dispute about the interpretation of the clause mentioned herein this
ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision shall be final and binding. Notwithstanding
anything contained in this ordinance, the Vice-Chancellor shall take such measures as may be necessary for
removal of difficulties subject to ratification by the Academic Council. Any other issues not covered under this
ordinance shall be governed by the various related ordinances of the University.
14. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
GoI/UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification, in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
***************
Ordinance relating to
ADMISSION TO PROGRAM(S) AND EXAMINATIONS OF POST GRADUATION AS PER CHOICE
BASED CREDIT SYSTEM (CBCS)
(Under Section 6(ii), 31(1)(a) & (d), 31(2) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. Eligibility for admission to the Post-Graduate Courses/Programs
a) A candidate shall be admitted to the Master’s programme if he/she has obtained a Bachelor’s degree under
10+2+3 system recognized by the University, or a degree recognized as its equivalent, provided such a
candidate has attained the minimum proficiency in the subject at the time of admission as decided by the
University from time to time.
b) Graduates under 10+2+3 pattern of education from Rajiv Gandhi University or any other UGC recognized
University with 45% marks in aggregate in Honours/ Major or 50% marks in aggregate in Pass Course(s)
(candidates with pass course having a minimum of four papers in the applied program), in the concerned/
relevant (equivalence of the degree) subjects are eligible for admission. However, for admission in Post-
Graduate programs in Anthropology/ Mass Communication/ Social Work/Tribal
Studies/MBA/MCA/MSW or any other subject as decided by the Academic Council, candidates with a
graduate degree either in Science or Social Sciences and Humanities shall be eligible.
c) Applicants having B.Ed. Degree (regular and integrated) with 50% marks in conformity to the above
pattern shall also be eligible for admission to M.A. in Education/ M.Ed. program.
d) Applicants having B.P.Ed. Degree (regular and integrated) with 50% marks in conformity to the above
pattern shall also be eligible for admission to M.A. in Physical Education/ any relevant sport education
Post-Graduate program, as decided by the Academic Council.
e) For admission in M.A. in Hindi program, Uttama (Sahitya Ratna) shall be considered equivalent to B.A.
(Hons.) in Hindi, whereas Visharad (from Hindi Sahitya Sammelan, Allahabad)/ Praveen/ Ratna shall be
considered equivalent to B.A. (Pass) in Hindi.
f) The Committee on Equivalence of Examinations for respective Courses/Programs shall recommend and
enlist the degrees/diplomas awarded by Indian or Foreign Universities/Institutions which is equivalent to
the qualifying degree for admission into various Post-Graduate courses/programs.
g) SC, ST, Differently-abled, OBC (non-creamy layer) candidates and wards of Kashmiri migrants shall get
relaxation of 5% marks in the Pass and Honours Courses.
i. Eligibility marks shall not be rounded off. For example, 49.99% shall not be rounded off to 50% for
the purpose of admission.
ii. Candidates awaiting their results shall also be eligible to apply. Such candidates, however, shall
produce the mark sheet/ degree certificate as proof of prescribed eligibility criteria on or before the
date of admission, failing which the provisional admission, if granted, shall stand cancelled.
2. Rajiv Gandhi University Common Entrance Test (RGUCET) and Selection Procedure
a) For admission into any Post-Graduate Courses/Programs and Professional Degree Courses/ Programs in
the University, a candidate shall have to appear in an entrance test, Rajiv Gandhi University Common
Entrance Test (RGUCET), conducted by the University, once in a year at the beginning of the academic
year.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 135
b) Applicants for M.Tech. courses with valid GATE score and above a prescribed cut-off score, as decided by
the competent authority, shall be exempted from the Rajiv Gandhi University Common Entrance Test
(RGUCET). The University shall reserve 25% of the total seats for applicants with a valid GATE score. In
case of non-availability of such candidates, the seats shall be filled up through RGUCET.
c) The syllabus for RGUCET for each PG program shall be the syllabus of the corresponding UG programme
offered by the University. For M.Tech. (CSE), the syllabus shall be identical to the GATE syllabus for
Computer Science & Information Technology (CS). For M.Tech. (ECE), the syllabus shall be identical to
the GATE syllabus for Electronics and Communications (EC). For M.A. (Anthropology/ Education/Mass-
Communication/MBA/MCA/MSW), the syllabus shall consist of English language, current affairs, general
knowledge, reasoning, data interpretations/ numerical ability, and analytical skills. The question pattern
and the pattern of the examination/evaluation etc. shall be as per the decision of the Academic Council.
d) Mere appearance/qualifying/shortlisting in the RGUCET shall not entitle a candidate for admission to any
course/program in this University unless he/she fulfils the eligibility criteria fixed for the same. The
candidate, if placed in the provisional admission list based on his/ her performance in the RGUCET, shall
not be granted admission if he/ she does not meet the eligibility criteria.
e) Admission granted shall be cancelled at any time, if it is found that the information furnished by the
candidate is false or incorrect, or if, at a later stage, it is found that the candidate does not fulfil the
eligibility criteria prescribed for the course/program.
f) Individual Entrance Examination mark, rank and the list of selected/waitlisted candidates shall be hosted
on the University website along with admission schedule/ Instruction.
g) The provisional list of candidates shall be prepared on the basis of the marks secured in the RGUCET.
h) Reservation of seats for various categories shall be in accordance with the rules/
regulations/provisions/notifications of the Government issued and amended in this regard from time to
time.
i) Special additional weightage, over and above the mark secured in the RGUCET, shall be given to bonafide
students from the affiliated colleges/departments of Rajiv Gandhi University/ Scheduled Tribe (ST)
candidates from Arunachal Pradesh, studying in any UGC-recognised Universities other than Rajiv Gandhi
University/ Sportspersons/NSS Volunteers/NCC cadets, as prescribed by the competent authorities of the
University from time to time.
i. Candidates seeking admission under the reserved categories shall be required to fulfill the
prescribed eligibility criteria for admission to the Course/ Program.
ii. The relaxation in the minimum prescribed percentage of marks in the qualifying examination for
admission to a Course/Program shall be permissible only in one of the categories.
iii. If a candidate in the reserved category qualifies for admission in the open category, he/she shall be
transferred to the open category without prejudice to the number of seats already allocated in that
category which shall be offered to the next eligible candidate in that category.
iv. If sufficient number of candidates are not available in reserve category, such vacant seats shall be
transferred to the ST category.
j) For shortlisting the candidates qualifying the RGUCET, the candidates shall be called for provisional
admission in the ratio of 1:3.
k) The applicants, after qualifying the RGUCET, shall be required to appear in other additional tests like
group discussion, physical test, and personal interview etc., as decided by the competent authorities for
admission to some specific courses/ programs. In such cases, the combined marks secured in all such tests
shall be the criteria for admission. For shortlisting the candidates qualifying the RGUCET, the candidates
shall be called for other tests in the ratio of 1:3. The weightage for different tests shall be as per the
following:
Selection to the Programs where RGUCET Subject specific Viva- GD &
RGUCET & Other Tests are Score Proficiency voce others
conducted: RGUCET and… Test*
Viva voce 70% - 30% -
Viva voce & Group Discussion (GD) 70% - 20% 10%
Subject specific Proficiency Test 50% 30% - -
Subject specific Proficiency Test and 50% 20% Equal weightage136 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
other tests
* Subject specific Proficiency Test includes Physical and sport proficiency test, Music/Fine
Art proficiency test, etc.
l) No individual admission intimation shall be sent to the selected/ waitlisted candidates. The Overall Merit
Lists, Selection and Waiting Lists shall be hosted in the University website.
m) However, merit shall remain the criteria for courses/program where entrance test is not conducted.
n) The University shall reserve the right to increase/ decrease the intake of any of the programmes along with
the right not to offer any of its courses due to administrative reasons. The Self-financing Courses shall not
be offered if sufficient number of students (decided by the concerned department) are not available.
3. Admission into the Programs/Courses
a) The HoD/Director of the department/center shall admit the provisionally short-listed/ selected candidates
who shall submit two sets of photocopies of and produce the following documents to be verified, at the time
of Admission and deposit necessary fees:
i. HSC / 10th pass certificate & Marksheet/ Date of Birth certificate
ii. 12th / +2 pass certificate & Marksheet
iii. +3 Pass / Hons. certificate & Marksheet
iv. Category Certificate (SC/ST/OBC-NCL/EWS/any other Reserve Categories)
v. Sports Certificate at the University/State/National/International Level
vi. NSS certificate clearly mentioning hours of Social Service
vii. NCC / Ex-Serviceman / Supernumerary certificates
viii. College Leaving Certificate in original shall mandatorily be submitted to the respective
departments/centers/institute. The students who have completed their courses from various
departments of this University shall submit a COURSE COMPLETION CERTIFICATE from the
Head of the Department / Director / Registrar.
b) The Head of the Department /Director shall provisionally admit the students of other UGC recognised
universities, if found otherwise eligible and selected, in different courses/programs. After admission to Post-
Graduate course/program, the Head of the Department/Director of the Center shall forward the names of such
students in the prescribed forms for Registration along with Migration Certificate, required fees and self-
attested photocopies of the following documents:
(i) Matriculation or equivalent Certificate/date of birth certificate.
(ii) Degree/Equivalent examination pass certificate.
(iii) A student whose name has not been registered before the first End Semester Examination for want
of any above document(s) and whose application for Examination has been forwarded by the
Head of the Department or Director, shall be allowed to sit in the End Semester Examination with
provisional Roll. No. provided he/she is otherwise eligible, but the result of the semester
examination of such candidates shall be kept withheld till his/her name is registered on the
production of valid documents. No such withheld result shall be declared after completion of 45
days from the date of notification of the Semester result.
4. Choice Based Credit System (CBCS) for Post-Graduate Courses and Programs
a) The Choice-Based Credit System (CBCS) provides an approach in which the students shall opt courses of
their choice, learn at their own pace, undergo additional courses and acquire more than the required credits,
and adopt an interdisciplinary approach to learning. It offers wide ranging choice for students to opt for
courses based on their aptitude and their career goals.
b) The syllabi for each program shall be drafted as per the UGC guidelines for Learning Outcomes based
Curriculum Framework (LOCF) based approach with an aim to equip the students with knowledge, skill,
values and attitude.
c) University shall allow up to 20% of the total courses being offered in a particular program in a Semester
through the online learning courses provided through SWAYAM platform. While making this decision, the
Academic Council shall, inter alia, consider allowing online courses of SWAYAM if:
(i) There is non-availability of suitable teaching staff for running a course in the Institution,[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 137
(ii) The facilities for offering the elective papers (courses), sought for by the students are not on offer in
the University, but are available on the SWAYAM platform,
(iii) The courses offered on SWAYAM would supplement the teaching-learning process in the
University,
(iv) All other terms and conditions of accepting SWAYAM courses in the University shall be governed
as per UGC (Credit Framework for Online Learning Courses through SWAYAM) Regulation, 2016
and any subsequent circular/notification/amendments thereto.
d) Types of Courses: Courses in a program shall be of three kinds: Core, Elective and Foundation.
(i) Core Courses: A core course shall be a compulsory paper to be studied by a candidate as
necessary to complete the requirements of a degree, and based on papers that are unique to the
program and hence imperative for study to earn a degree in a given discipline/program.
(ii) Elective Course: Elective course is a course which can be chosen from a pool of papers. It shall
be supportive to the discipline of study, providing an expanded scope, enabling an exposure to
some other discipline/domain, and nurturing student’s proficiency/skill. The elective papers shall
be of two types, viz.
1. Open Elective: An elective may be "Generic elective" focusing on those courses which add
generic proficiency to the students. Discipline Centric shall be chosen from an unrelated
discipline. The latter may be called as an open elective.
i. Discipline Centric Elective Paper: A paper which a candidate shall choose from a pool of
papers from the main discipline or from a sister/related discipline which supports the
main discipline; and
ii. Open Elective Paper: An elective paper chosen generally from an unrelated discipline
with an intention to seek exposure shall be called an Open Elective. Each department
shall design syllabus of at least one paper which shall be chosen as an open elective by
the students of the other departments. These courses shall constitute a pool of open
elective courses. Discipline Centric elective offered by a department shall serve as open
elective for other department(s) of the concerned faculty, if no clash in the time table is
there.
2. Ability Enhancement Elective/ Foundation Elective: Ability Enhancement
Elective/Foundation Elective Courses are value-based courses which shall enhance the
proficiency/skill.
3. Project/Field Work/Dissertation/Group Seminars: It shall be a special paper where a
candidate carries out the application of knowledge in solving/ studying/exploring a real life
/difficult problem in a creative way. Depending upon the scope and time framework available,
the project work/Field work/Dissertation/Group Seminar shall be of 2, 4, 8 or 20 credits. The
project work/Field work/Dissertation/Group Seminars shall be discipline centric, and the
candidate has to study it on his own with an advisory support by the concerned teacher. The
distribution of this work shall be as follows:
i. Unit I: Identification of problem area and literature survey.
ii. Unit II: Study of specific literature in detail pertaining to the statement of the problem.
iii. Unit III: Developing a solution, methodology or proposing a hypothesis to solve the
problem.
iv. Unit IV: Data Collection & Analysis/Experimental analysis, results, discussion,
conclusion and recommendations.
e) Structure of Courses: Each course/paper shall be taught through Classroom lectures (L), a tutorial
component for participatory discussion/problem solving/brief seminar on a topic/assignments/self-study or
through other appropriate method that may potentiate the extent of assimilation by the student (T), followed
by practical/ practice session consists of hands on experience/laboratory experiments/field work/case studies
etc. (P)
(i) L: 1 hour per week amounting to 1 credit of learning / semester by a student in a paper.
(ii) T: 1 hour per week amounting to 1 credit of learning per semester by a student in a paper.
(iii) P: 2 hours per week amounting to 1 credit of learning per semester by a student in the paper.138 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iv) Depending upon the course content, volume of content, and nature of the course to be taught
generally the papers can be of 4 or 5 credits and occasionally there shall be papers of 2 or 3 credits
and rarely of 6 credits. The concerned BPGS shall choose the convenient credit pattern for every
course/program based on the requirement.
(v) The total credits earned by a student at the end of semester upon successfully completing the course
is L+T+P. The credit pattern of the course shall be indicated in the format as L:T:P. For a 4-credit
course format shall be: 4:0:0, 3:1:0, 3:0:1, 2:0:2, 2:1:1, 1:0:3, or 0:0:4.
(vi) For dissertation/project/field work, 0.2 hrs per credit per week per student shall be counted for the
purpose of workload of a teacher. Besides the normal teaching workload, every teacher shall be
allotted equal number of students for dissertation/project/field work. If there shall be Co-
supervisor/ Co-mentor for dissertation/ project/ field work, then half of the work load i.e. 0.025
hrs per credit per week per student shall be counted for the purpose of work load of a teacher.
f) Credit Score required to be Earned by a Student of a Two Years PG program
(i) There shall be at least 180 teaching days along with 40 days for Admissions, Examinations, and
preparation for Examination in each academic year (for 5-working day per week). The
examination shall be conducted at the end of each semester, ordinarily in the months of May and
December or the dates to be notified by the Controller of Examinations.
(ii) Each paper/course of the program shall have at least 40 Credit hours/40 lectures of 1-hour duration.
(iii) To be eligible for appearing the End Semester Examination, a student shall have to attend minimum
lectures and complete practical, teaching practice and Internship as laid down in the relevant
ordinance.
(iv) In the event of a student failing to obtain the stipulated 75% attendance, he/she shall apply through
his/her Head of the department to the concerned Dean or to the Principal of the college wherein
the student is enrolled seeking partial relaxation of the applicable attendance norm. Subject to the
condition that the concerned authority is convinced of the genuineness of the case, the concerned
Dean or the Principal of the college shall grant relaxation in attendance to the tune of a maximum
of 5% and provided that the relaxation thus granted makes up for the stipulated attendance norm,
the student concerned shall be allowed to sit for the examination. Further, the Vice Chancellor
shall condone the attendance to the tune of a maximum of 10%, on recommendation of the
concerned Dean or the Principal of the college, for genuine reasons.
(v) All students shall be subjected to the process of continuous evaluation and assessment. Accordingly,
a student shall have to attend and duly pass in at least two Internal Assessment tests out of three
tests, and End Semester Examination. The structure of these Internal Assessment Tests and End
Semester Examinations shall be 20:80.
(vi) For the purpose of calculating the SGPA, best two of the three Internal Assessment tests taken shall
be considered. Attending two Internal Assessment tests out of three shall be compulsory.
(vii) The following shall be applicable:
1. At least two of the three Internal Assessment tests shall be a written one.
2. At least one Internal Assessment test shall be assignments like term paper, book review, group
discussion, power-point presentation or even another written test and the format to apply shall
be at the discretion of the course teacher.
3. Internal Assessment tests for all practical papers shall always be a practical test.
4. In case of exigencies and emergencies such as pandemic, natural disasters etc., the above
criteria of conducting Internal Assessment tests shall be modified by the Head of the
Department/Director with due approval from the concerned /competent authority.
(viii) The minimum pass mark at the End Semester Examination shall be 45% in each paper and 45% in
aggregate. The minimum pass mark at the internal assessment tests shall be 45% in each paper.
The minimum pass mark for a practical paper shall be the same as that of the theory paper and
inability to secure the minimum prescribed pass mark in a practical paper/component shall make
the candidate fail in that paper. However, for MBA, M.C.A. and M.Tech. programme a candidate
has to secure 45% in each paper and 50% marks in aggregate. As far as Professional Courses are
concerned, it shall be as per the norms of the respective ordinances and guidelines of the statutory
regulatory authority.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 139
(ix) The marks of the internal assessment shall be moderated/ratified in a Departmental Meeting and
the result shall be displayed ten (10) days before the end-semester examination along with
percentage of attendance. The list of marks of internal assessment for all courses shall be
forwarded to the Controller of Examinations by the concerned Head/Director. Marks of Internal
Assessment Test once submitted shall be treated as final. No supplementary/modification of marks
shall be entertained after declaration of result.
(x) A candidate who is unable to clear internal assessment and/or unable to clear minimum 50%
courses/papers and all the practical courses with aggregate requirement of marks (i.e., 45%) in
qualifying courses/papers including practical courses in the First Semester shall be out of the
programme and require to seek fresh admission as per admission criteria in force from time to
time.
(xi) The question papers of End Semester Examination shall be set for a total of 80 marks to be
answered within a time slot of three hours.
(xii) In case of PG program, the maximum number of allotted semesters to complete and clear the
course for award of the degree shall be 8 (eight), in continuum. In case of professional programs,
the number of additional semesters allowed shall remain restricted to 4 over and above the actual
number of semesters stipulated to complete the course.
(xiii) Any student enrolled in a PG program of the University shall have to compulsorily appear and pass
in all the prescribe papers within the stipulated number of semesters as specified herein above at
Clause (x) in order to be declared qualified for a Degree.
(xiv) The University shall issue a composite marks card at the end of each completed semester
examinations showing the SGPA and latest CGPA status of the students. The University shall also
issue a transcript, on application and with applicable fee at the end of the program by the student.
(xv) A student shall not be promoted to the next semester unless he/she clears at least 50% of the total
papers in an end-semester examination. He /she shall be allowed to appear the back-paper
examination in the failed papers in the subsequent relevant semester examination(s).
(xvi) A student seeking to improve his/her result shall do so by duly applying for the same on payment
of the prescribed fee in the next relevant semester examination and this improvement chance shall
be availed only once in a course paper to the condition that the result of such an improvement
examination shall not count towards award of rank/ medal or any other prize available at the
disposition of the university. The result of a back-paper examination shall also not count towards
award of rank/medal or any other prize available at the disposition of the university.
1. A student shall be allowed to seek ‘improvement’ in not more than two papers per semester
provided he/she has secured pass grade in all the papers appeared, in the corresponding end-
semester examination, but is not satisfied with his/her score.
2. The student shall not however be required to join the relevant semester for attending classes
and to appear in all the internal assessments/ practical tests in the concerned paper(s).
(xvii) In order to repeat a paper(s), in case of back paper(s), a student shall apply to the office of the CoE
through HoD/ Director; and if permitted to appear, shall be required to pay the prescribed fee
within stipulated period before commencement of the examination.
(xviii) Towards ensuring confidentiality, answer scripts of the End Semester Examinations shall be coded
prior to handing them over to the evaluators.
(xix) The End-Semester Practical Examination(s) shall be conducted by an examination board
comprising of an external and two internal examiners appointed by the Vice-Chancellor from a
panel of examiners (6 internal and 3 external) recommended by the Head of the Department /
Director/ Principal of the College. The name of all the faculties shall be included in the panel in
case of departments with less than 6 faculties. If one of the internal examiners or the external
examiner is not available, the Vice Chancellor shall appoint one observer from the cognate
department to conduct the practical examination(s). In case of the absence of two internal
examiners due to exigencies, the examination shall be rescheduled.
(xx) Further, all other matters related to assessment, attendance, and examination etc. shall be governed
by the ordinances of the University.140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. Fairness in Assessment
a) In case of at least 50% of core courses offered in different programs across the disciplines, the assessment of
the theoretical component towards the end of the semester shall be undertaken by external examiners from
outside the university conducting examination, who shall be appointed by the competent authority. In such
courses, the question papers shall be set as well as assessed by external examiners.
b) In case of the assessment of practical component of such core courses, the team of examiners shall be
constituted on 50-50% basis. i.e. half of the examiners in the team should be invited from outside the
university conducting the examination.
c) In case of the assessment of project reports / thesis / dissertation etc. the work should be undertaken by
internal as well as external examiners.
6. Letter Grades and Grade Points, and Computation of SGPA and CGPA
a) Under the absolute grading system adopted by the University, the marks shall be converted to grades based
on pre-determined class intervals. The grading system with the following letter grades shall be adopted in
awarding the grades and CGPA under the credit-based semester system
Interval of % of Marks Grade Grade Points
1. > or = 85 but <or =100 O (Outstanding) 10
2. > or = 75 but <85 A+ (Excellent) 9
3. > or = 60 but <75 A (Very Good) 8
4. > or = 55 but <60 B+ (Good) 7
5. > or = 50 but <55 B (Above Average) 6
6. > 45 but <50 C (Average) 5
7. Less than 45 F (Fail) 0
8. Absent ABS (Absent) 0
b) A student obtaining Grade F shall be considered failed and shall be required to reappear in the examination.
c) For non-credit courses ‘Satisfactory’ or “Unsatisfactory’ shall be indicated instead of the letter grade and this
shall not be counted for the computation of SGPA/CGPA.
d) The University shall decide on the grade or percentage of marks required to pass in a course and also the
CGPA required to qualify for a degree taking into consideration the recommendations of the SRAs such as
UGC, AICTE, MCI, BCI, NCTE etc.,
e) Computation of SGPA and CGPA: The computation of the Semester Grade Point Average (SGPA) and
Cumulative Grade Point Average (CGPA) shall be done as follows:
(i) The SGPA is the ratio of sum of the product of the number of credits with the grade points scored by a
student in all the courses taken by a student and the sum of the number of credits of all the courses
undergone by a student, i.e., SGPA (Si) = ∑(Ci x Gi) / ∑Ci; where Ci is the number of credits of the ith
course and Gi is the grade point scored by the student in the ith course.
(ii) The CGPA is also calculated in the same manner taking into account all the courses undergone by a
student over all the semesters of a programme, i.e. CGPA = ∑(Ci x Si) / ∑ Ci; where Si is the SGPA of
the ith semester and Ci is the total number of credits in that semester.
(iii) The SGPA and CGPA shall be rounded off to 2 decimal points and reported in the transcripts.
(iv) Transcript (Format): The Format for Transcripts shall be:
Course Credit Grade Grade Credit SGPA(Credit
Letter Point Point (Credit Point/ Credit)
X Grade)
Semester - I
Paper-11 04 A 8 32 7.40
Paper-12 04 B 6 24
Paper-13 04 A 8 32
Paper-14 04 B+ 7 28
Paper-15 04 A 8 32
Total -I 20 148[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 141
Semester - II
Paper-21 04 A+ 9 36 7.20
Paper-22 04 B+ 7 28
Paper-23 04 B+ 7 28
Paper-24 04 B 6 24
Paper-25 04 B+ 7 28
Total - II 20 144
Semester - III
Paper-31 04 B 6 24 7.00
Paper-32 04 A 8 32
Paper-33 04 B 6 24
Paper-34 04 A 8 32
Paper-35 04 B+ 7 28
Total- III 20 140
Semester - IV
Paper-41 04 B+ 7 28 7.40
Paper-42 04 A+ 9 36
Paper-43 04 A 8 32
Paper-44 04 B 6 24
Paper-45 04 B 6 24
Total- IV 20 144
CGPA
Grand Total 80 *** *** 576 7.20
Semester I Semester II Semester III Semester IV CGPA = 7.20
Credit: 20; Credit:20; Credit: 20; Credit:20;
SGPA:7.40 SGPA:7.20 SGPA:7.00 SGPA:7.40 PASS
(v) Formula of conversion from Grade Point to Percentage of Marks shall be: Percentage of Marks =
Grade Point X 9.50. Each Mark foil shall mention the formula of conversion from Grade Point to
Percentage of Marks; Table of Interval of % of Marks, Letter Grades and Grade Points, on its
front page.
(vi) Rank holders and Gold-medalists, as per the criterion developed by the competent authority, shall be
decided from the list of examinees who clear all the semesters in the first attempt.
7. Medium of Instruction in the Examination
a) English shall be the medium of instruction and examination in the study program of the University. However,
teaching and examination in Language and Literature Course shall be in their respective language(s).
8. General Rules for admission to the Examination
a) Applications for admission to examinations shall be accompanied by duly signed admission form by the
Competent Authority with the following documents with prescribed fees:
1. A certificate to the effect that the candidate is eligible to appear in the examinations under the
Ordinance/Regulations prescribed for the examination concerned.
2. The application for admission to examination shall be accompanied by three copies of the
candidate’s latest photograph indicating his/her name and self-attested copy of mark sheets of
previous examination(s). The photograph in the admission form shall be authenticated by the
specified competent authority.
3. In case of online form fill up, the competent authority shall authenticate by certifying the fulfilment
of the criterions as specified by the ordinances.
b) The examination for the odd semesters shall ordinarily be held in the month of December and for the even
semesters in the month of May on such dates as shall be notified by the Controller of Examinations.142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
c) The University shall, from time to time, prescribe the admission forms (offline / online, as specified) and the
certificates required in support thereof for admission to the different examinations of the University and
make these forms available to all concerned.
d) Any student who has submitted his/her examination form, beyond the prescribed date as notified by the
university for filling up of forms, shall pay late fine along with the prescribed examination fees as notified
from time to time, till third day after the last date of such notification.
e) For purpose of calculating late fee, the date of remittance of money by the candidate from Bank/online
deposit shall be taken as the date of receipt thereof by the University.
f) Repeaters and candidates opting for improvement in any papers, as per rules, shall fill in the examination
form along with the regular candidates on dates notified in the prospectus or fixed by the university from
time to time.
g) Cancellation of admission/Examination: The University shall cancel the Admission/ Examination of a
candidate if it is found that he/she is not eligible for admission/appear in the examination but has obtained
admission through misrepresentation or a misstatement of facts.
h) A student who has failed to clear at least 50% of the papers during the first End Semester Examination, shall
be declared failed and shall be ineligible to continue the program.
i) The marks obtained by a candidate in Practical Courses/ Dissertation/ internal Assessment in a semester shall
be carried over as such in case he/she clears the examination partially. There shall be no provision of
improvement in Practical Courses/Dissertation/internal Assessment Tests. However, candidate failing to
qualify in practical examinations in fourth semester shall be allowed to appear in subsequent End Semester
Examination to clear the backlog.
j) Unless and otherwise provided, a person who has already passed an examination of this or any other
University shall not be permitted to reappear in that examination or a corresponding examination.
k) A candidate who fails to appear himself/herself for examination or appears in an examination provisionally
and as subsequently declared ineligible according to rules and regulations shall not be entitled to refund of
fees once paid to the University.
l) Similarly, a candidate shall not be entitled to refund of examination fee paid to the University:
m) If permission accorded to him to take an examination is subsequently cancelled as a result of misstatement of
facts or suppression of facts or for want of relevant information in examination admission form; and
(i) If he/she tries to obtain admission to an examination by making a false statement of facts in his
admission form.
9. Disqualification from appearing examinations
a) The academic council shall exclude any candidate from an examination permanently or for a specific period
for reasons to be recorded, if it is satisfied that such candidate is not fit and proper person to be admitted to
the examination.
b) If a candidate after admission to an examination commits an immoral act or is discovered to have committed
an immoral act, the academic council shall:
(i) cancel his/her candidature for that examination and order that his result be not declared;
(ii) disqualify him/her permanently or for a specified period.
c) If a candidate, subsequent to the issue of Roll No. or subsequent to appearance in an examination, is found to
be ineligible to take the examination, his/her candidature shall be cancelled by the Controller of
Examinations.
d) If a candidate, before issue of Roll No. or before appearance in an examination, is found to be ineligible to
the examination his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
e) A candidate seeking admission to a course/examination who:
(i) has been disqualified by this University or any other University/Board, shall not be eligible to appear
in any university examination during the period of disqualification; and
(ii) wilfully suppresses/neglects to disclose information pertaining to a previous disqualification incurred
by him/her, shall be disqualified for another period of two years.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 143
10. Committee on Equivalence of Examinations
a) There shall be a standing Committee on Equivalence of Examinations consisting of the following members,
namely:
i. Vice Chancellor (Chairman)
ii. Pro-Vice Chancellor
iii. Dean of the Concerned Faculty
iv. Concerned Head of the Department/Director
v. Controller of the Examinations (Convening Secretary)
b) The functions of the Committee shall be
i. to consider the proposal in respect of the recognition of new courses/ examinations of other
Universities/Boards/ Institutions together with the report of the Dean of the Faculty concerned who has
examined the courses of study and the standard of the Courses and to recommend to the Academic
Council, the Examinations of other Universities/Boards/ Institutions as equivalent to the corresponding
Examinations of the University;
ii. to report to the Academic Council on all matters, which are referred to it;
iii. to consider requests for recognition of Examinations received from other Universities and
Institutions/students and submit its recommendations to the Academic Council; and
iv. to prepare a case to move application for seeking recognition of Degrees/ Diplomas and Certificates
awarded by the University equivalent to the corresponding Degrees, Diplomas and Certificates of
Universities and other institutions within and outside the country.
a. Not less than half the total number of members of the Committee shall constitute the quorum for a
meeting of the Committee. The presence of the concerned Dean or HoD/Director shall be mandatory
for the quorum. In case of non-availability of the Dean/HoD/Director, one senior member from the
concerned department shall be nominated by the Vice-Chancellor to fulfil the quorum.
11. Verification and Non-retention of Students’ Academic and Personal testimonials
a) No department/center/institution shall insist upon a student to submit the original academic and personal
certificates and testimonials like mark-sheets, school leaving certificates and other such documents at the
time of submitting admission form.
b) In line with instructions issued by Ministry of Personnel, Public Grievances & Pension, Department of
Administrative Reforms, PG & Pension, the Commission, the University shall allow self-attestation of
documents such as mark-sheets, birth certificate etc. by the applicant as a system of verification of the
original certificates and testimonials at any stage before the finalization of the process of admission.
c) Department/center/institution shall physically verify the originals at the time of admission of the student in
his/her presence and return them immediately after satisfying themselves about their authenticity and
veracity, keeping the attested copies for their record.
d) The self-attested testimonials of students shall be held valid and authentic by the University for all purposes
and administrative requirements and, should there be a need for physical verification at any time during the
course of program of study, such verification shall be undertaken in the presence of the student and
certificates and testimonials thus verified in original shall be returned immediately to the student.
e) Taking the certificates and testimonials into institutional custody under any circumstances or pretexts shall be
strictly prohibited to avoid the misuse for blackmailing students who wish to withdraw admission from the
department/ center/ institution for better prospects or other compulsions.
f) In case of any suspicion over the authenticity or genuineness of the testimonials, the reference shall be made
to the university or the Board which issued certificate(s) to the student and the admission be subjected to the
authentication, but original certificates shall not be retained under any circumstances.
12. Remittance and Refund of Fees
a) The University shall not make it mandatory for applicants to purchase the institutional prospectus any time
during the course of the program of study. Purchasing prospectus shall be the personal choice of the student
and he/she has all rights to decide against it in case he/she wishes to access the information from institutional
website.144 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b) As laid down in the Right to Information Act, 2005, and reiterated in the UGC Guidelines on Students’
Entitlement, University shall disclose on their website and prospectus information like the status of the
institution, its affiliation, accreditation rating, physical assets and amenities, course-wise sanctioned intake of
students, details of faculty, membership of governing bodies and minutes of the meetings of bodies like
Academic/Executive council, sources of income and the financial situation and any other information about
its functioning necessary for a student to make a fully informed choice.
c) The University shall charge fees in advance only for the semester/year in which a student is to engage in
academic activities. Collecting advance fees for entire program of study or for more than one semester/year
in which a student is enrolled shall be strictly prohibited as it restricts the student from exercising other
options of enrolment elsewhere. This enabling provision is in line with the UGC guidelines on Choice-Based
Credit System (CBCS) and Model Curricula which are geared towards promoting a student’s inter-
institutional mobility.
d) If a student chooses to withdraw from the program of study in which he/she is enrolled, the institution
concerned shall follow the following four-tier system for the refund of fees remitted by the student.
S Percentage of Refund Point of time when notice of withdrawal of admission is served
No of Aggregate fees* to University
1 100% 15 days before the formally-notified last date of admission
2 80% Not more than 15 days after the formally-notified last date of
admission
3 50% More than 15 days but less than 30 days after formally-notified last
date of admission
4 0% More than 30 days after formally notified last date of admission
* Inclusive of course fees and non-tuition fees but exclusive of caution money and security deposit
e) In case of (1) in the table above, the University shall deduct an amount not more than 10% of the aggregate
fees as processing charges from the refundable amount.
f) Fees shall be refunded by the University to an eligible student within fifteen days from the date of receiving a
written application from him/her in this regard.
13. Removal of Difficulties: Any doubt or dispute about the interpretation of the clause mentioned herein this
ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision shall be final and binding. Notwithstanding
anything contained in this ordinance, the Vice-Chancellor shall take such measures as may be necessary for
removal of difficulties subject to ratification by the Academic Council. Any other issues not covered under this
ordinance shall be governed by the various related ordinances of the University.
14. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
GoI/UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification, in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
***********
Ordinance relating to
CONDUCT OF EXAMINATIONS
[Under Section 31(1)(g) and 31(2) of Rajiv Gandhi University Act, 2006]
1. All examinations of the University shall be conducted in accordance with the ordinances/regulations framed for
the purpose.
2. Subject to the Regulations and Rules framed and directions issued by the Academic Council, the Controller of
Examinations shall be responsible for all arrangements concerned with the conduct of examinations and all
matters connected therewith.
3. The different examinations of the University shall be held at Centres notified for the purpose. Each
examination centre shall have a Superintendent, other than the Principal of an affiliated college/ Head of the
Department / Director of the centre or institution, who shall exercise overall control of the examination at that
Centre and shall conduct the examination strictly in accordance with the guidelines provided by the University
in this regard. The Centre Superintendent shall be assisted by Deputy Center Superintendent and invigilators.
The Head of the Department / Director/ Principal of the centre or institution or college shall act as the
Coordinator of the Examination(s). The superintendent and deputy superintendent shall work under the
coordinator of the center. A Deputy Superintendent shall be appointed if the number of candidates exceeds 500.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 145
4. Role of the Controller of Examinations:
(a) Subject to the provisions of the relevant Act, Statute and Ordinances, the Controller of Examinations shall
perform the duties in regard to the arrangements for the conduct of the examinations and such duties and
functions as shall be assigned to him/her from time to time by the competent authority.
(b) The Controller of Examinations shall appoint ordinarily the Principals/ Head/ Head-in charge of
Departments/ Director in all recognized examination centres at University departments/affiliated colleges,
as the case may be, as Centre Coordinator of that particular centre.
(c) The Controller of Examinations shall appoint Centre Superintendent(s)/ Deputy Centre Superintendent(s),
as proposed by the Head of the Department/ Directors/ Principal either in a University Department/Center
or in an affiliated college who shall be entrusted with the responsibility to ensure smooth conduct of
examination at that centre.
(d) The Controller of Examinations shall appoint Paper Setters, Moderators, Examiners and Chief Examiners
(if any) for every End Semester Examination(s) with the approval of the Vice-Chancellor from a panel of
names recommended by the Head of the Department concerned.
(e) The Controller of Examinations shall exercise the power and authority vested in him/her with the right to
withdraw/replace either or both the Centre Coordinator and the Centre Superintendent(s)/Deputy Centre
Superintendent(s), provided there is genuine evidence that their presence in that centre shall adversely
impact the smooth conduct of the examination process in that centre.
(f) All the staff members engaged in the examination process shall submit an undertaking, to the Controller of
Examinations, to the effect that none of their relatives are appearing in the said examinations.
(g) The Controller of Examination shall directly report to the Vice Chancellor and shall function under his
guidance.
(h) The CoE shall ensure that question papers, mode of evaluation and examination date shall be same in both
colleges and university departments provided that the course, subject and the degree to be awarded are the
same.
(i) The Controller of Examinations shall arrange to scrutinise the applications received from the candidates,
and after satisfying that the applications are in order in all respects, shall issue Admit Cards through the
Principal/Head of the Department/ Director, permitting the candidates to appear at the examination under a
certain roll number and also mentioning the centre allotted to him/her. In case of online form submission,
the Controller of Examination shall authenticate the issue of admit card.
(j) The Controller of Examinations shall function as per the directives of various competent authorities and
provisions of the ordinances/acts of the university.
5. Role of the Centre Coordinator and the Centre Superintendent:
(a) The Centre Coordinator shall have full disciplinary control over all matters concerning the smooth conduct
of the examinations at his/her respective centre.
(b) The Superintendent of an examination centre shall have disciplinary control over the candidates appearing
in the examination from the centre. On being reported against or having himself/ herself detected a
candidate(s) indulging in unfair and restrictive acts/practices during examination, he/ she shall have the
right to warn/expel/temporarily debar or suspend the candidate(s) on the spot as shall be deemed fit and
appropriate under intimation to the Controller of Examinations. The Controller of Examinations shall
report about all such cases to the University Disciplinary Committee in due course and the
recommendations of the Committee shall be forwarded to the Vice Chancellor for further action.
(c) Any such disciplinary proceeding, if had to be resorted to, shall be taken only after duly recording the
reasons for adopting such measure in presence of the invigilators who must attest the recorded reasons.
The recorded document, duly endorsed by the Centre Superintendent, shall then be forwarded to the office
of the Controller of Examinations under sealed cover marked ‘Confidential’.
(d) All such disciplinary measures taken shall have to be immediately reported to the Controller of
Examinations for the needful.
(e) The Centre Coordinator shall make all necessary arrangements for enabling the differently-abled/sick
candidates to write their examinations.
(f) The Centre Coordinator shall make necessary arrangements for providing sick bay with medical
attendance in case a student falls sick during examination or intends to write the examination while already
in sickness as certified by the physician, as specified.146 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(g) The Centre Superintendent shall act as the link between his/her designated centre and the Examination
Branch of the university and shall monitor the entire examination processes there at the designated centre
on behalf of the University.
(h) The Centre Superintendent shall receive/send the question packets, answer scripts and other confidential
matters from/to examination branch.
(i) At the close of the examination, the Centre Superintendent shall submit a written Status Report in a sealed
envelope marked ‘Confidential’ to the Controller of Examinations on his/ her experiences at the centre.
(j) Programme schedule of the End Semester Examination(s) for the university departments shall be proposed
and prepared by the department concerned under the supervision of the Head/ in charge and shall have to
be approved by the CoE at least two weeks prior to the commencement of the examination. The CoE shall
however draw the programme schedule of each End Semester Examination of the college and notify the
same to the concerned centres of examinations at least two weeks prior to the commencement of the
examination.
6. Any candidate who desires to appear in the examination(s) shall be required to apply to the Controller of
Examination within the prescribed date, in the prescribed application form (online and offline), with applicable
fees through the Principal of the College/Head of the Department/Director concerned. The Principal/ Head of
the Department/Director shall certify in each case that the candidate has attended the required number of
lectures/ tutorials/ seminars/ practical courses etc. and passed internal assessments, and shall recommend
his/her admission to the examination applied for.
7. The courses of study to be covered under the different examination(s) shall be as prescribed by the Board(s) of
Studies (BUGS and BPGS) and approved by the appropriate academic bodies of the University.
8. The affiliated colleges/institutions/Centers of IDE shall apply to the Controller of Examinations in the
prescribed application form for opening an examination center in their institutions. The application shall be
forwarded through Local Authority in case of private/non-government Institution/colleges. The university shall
constitute a committee with the approval of the Vice Chancellor to inspect the institution for the feasibility of
setting up of examination center.
9. The University department shall have its own Examination Centre(s).
10. One Invigilator for every 20 candidates shall be appointed by the Centre Superintendent of university
departments/colleges/ centres with due approval of the Coordinator. In addition, the Centre Superintendent
shall appoint a reliever for every 80 candidates. However, in case of exigencies, the Centre Superintendent of a
University department/centre shall have the power to appoint one additional reliever for respective centres.
11. The Vice-Chancellor shall order for re-examination at one or more centres if he/she is convinced that the
examination was not held in a free and fair manner, based on the report of the Controller of Examinations.
12. Assessment Procedures: Internal Assessment Tests and End Semester Examinations:
a. A student admitted to any program of the University either at any of its Departments or in any of its
affiliated institutions shall have to appear in at least two out of three Internal Assessment tests that shall be
conducted during the semester in order to become eligible to appear for the End Semester Examination.
b. Ordinarily, any student admitted to various programs of the university who has duly applied for permission
to appear in his/her End Semester Examination shall be treated as eligible to sit for the examination, as per
the ordinance, subject to the conditions that the student concerned:
(a) has to apply to the University within the prescribed date, in the prescribed application form
(online/offline, as decided by university), with applicable fees; and
(b) has, on aggregate, attended at least 75% of the total lectures delivered during the entire tenure of the
semester he/she is enrolled in.
i. In the event of a student failing to obtain the stipulated 75% attendance, he/she shall apply
through his/her Head of the department to the concerned Dean or to the Principal of the college
wherein the student is enrolled seeking partial relaxation of the applicable attendance norm.
Subject to the condition that the concerned authority is convinced of the genuineness of the case,
the concerned Dean or the Principal of the college shall grant relaxation in attendance to the tune
of a maximum of 5% and provided that the relaxation thus granted makes up for the stipulated
attendance norm, the student concerned shall be allowed to sit for the examination.
ii. Further, the Vice Chancellor shall condone the attendance to the tune of a maximum of 10%, on
recommendation of the concerned Dean or the Principal of the college, for genuine reasons.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 147
c. All regular students shall be subjected to the process of continuous evaluation and assessment.
Accordingly, a student shall have to attend and duly pass in at least two Internal Assessment tests out of
three tests, and End Semester Examination. The structure of these Internal Assessment Tests and End
Semester Examinations shall be 20:80.
d. For the purpose of calculating the SGPA, best two of the three Internal Assessment tests taken shall be
considered. Attending two Internal Assessment tests out of three shall be compulsory.
e. The following shall be applicable:
(i) At least two of the three Internal Assessment tests shall be a written one.
(ii) At least one Internal Assessment test shall be assignments like term paper, book review, group
discussion, power-point presentation or even another written test and the format to apply shall be at
the discretion of the course teacher.
(iii) Internal Assessment tests for all practical papers shall always be a practical test.
(iv) In case of exigencies and emergencies such as pandemic, natural disasters etc., the above criteria of
conducting Internal Assessment tests shall be modified by the Head of the Department/Director/
Principal with due approval from the concerned /competent authority.
f. The minimum pass mark at the End Semester Examination shall be 40% in each paper and 45% aggregate
for undergraduate courses, and 45% in each paper and 45% in aggregate for post-graduate courses. The
minimum pass mark at the internal assessment tests shall be 45% in each paper. The minimum pass mark
for a practical paper shall be the same as that of the theory paper and inability to secure the minimum
prescribed pass mark in a practical paper/component shall make the candidate fail in that paper. As far as
Professional Courses are concerned, it shall be as per the norms of the respective ordinances and
guidelines of the statutory regulatory authority.
g. The question papers of End Semester Examination shall be set for a total of 80 marks to be answered
within a time slot of three hours.
h. In case of regular UG, PG program, the maximum number of allotted semesters to complete and clear the
course for award of the degree shall be 10 (ten) and 8 (eight), respectively in continuum. In case of
integrated /professional degree programs, the number of additional semesters allowed shall remain
restricted to 4 over and above the actual number of semesters stipulated to complete the course.
i. Any student enrolled in a regular UG/PG program of the University shall have to compulsorily sit for and
clear all the prescribe papers within the stipulated number of semesters as specified herein above at Clause
(h) in order to be declared qualified for a Degree.
j. The University shall issue a composite marks card at the end of each completed semester examinations
showing the SGPA and latest CGPA status of the students. The University shall also issue a transcript, on
application and with applicable fee at the end of the program by the student.
k. A student shall not be promoted to the next semester unless he/she clears at least 50% of the total papers in
an end-semester examination. He /she shall be allowed to appear the back-paper examination in the failed
papers in the subsequent relevant semester examination(s).
l. A student seeking to improve his/her result shall do so by duly applying for the same on payment of the
prescribed fee in the next relevant semester examination and this improvement chance shall be availed
only once in a course paper to the condition that the result of such an improvement examination shall not
count towards award of rank/ medal or any other prize available at the disposition of the university. The
result of a back-paper examination shall also not count towards award of rank/medal or any other prize
available at the disposition of the university.
(i) A student shall be allowed to seek ‘improvement’ in not more than two papers per semester provided
he/she has secured pass grade in all the papers appeared, in the corresponding end-semester
examination, but is not satisfied with his/her score.
(ii) The student shall not however be required to join the relevant semester for attending classes and to
appear in all the internal assessments/ practical tests in the concerned paper(s).
m. In order to repeat a paper(s), in case of back paper(s), a student shall apply to the office of the CoE through
HoD/ Director/Principal; and if permitted to appear, shall be required to pay the prescribed fee within
stipulated period before commencement of the examination.
n. Towards ensuring confidentiality, answer scripts of the End Semester Examinations shall be coded prior to
handing them over to the evaluators.148 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
o. The End-Semester Practical Examination(s) shall be conducted by an examination board comprising of an
external and two internal examiners appointed by the Vice-Chancellor from a panel of examiners (6
internal and 3 external) recommended by the Head of the Department / Director/ Principal of the College.
The name of all the faculties shall be included in the panel in case of departments with less than 6
faculties. If one of the internal examiners or the external examiner is not available, the Vice Chancellor
shall appoint one observer from the cognate department to conduct the practical examination(s). In case of
the absence of two internal examiners due to exigencies, the examination shall be rescheduled.
13. (i) The candidate shall have the responsibility to submit the answer scripts to the invigilator at the end of the
examination. The non-submission of the answer script by the candidate shall be punishable with expulsion for
at least 1(one) year (2 semesters) including the corresponding end-semester examination or more as deemed fit
by the University Disciplinary Committee after due approval of the Vice-Chancellor.
(ii) A candidate whose answer script is lost/damaged after having been received by the invigilator/
Superintendent of the examination, shall be permitted either to re-appear the examination on a date to be fixed
by the Controller of Examinations or shall be awarded marks by averaging the marks of the rest of the papers,
as approved by the Vice-Chancellor, with a written consent of the candidate.
(iii) If there is a dispute as to whether a candidate’s paper was duly received or not, the finding of the
Controller of Examinations, subject to confirmation by the Vice-Chancellor shall be final and binding.
14. Special arrangement for Sick Examinees
(a) If a candidate falls ill or is suffering from a contagious disease, special arrangement shall be made by the
Coordinator / Superintendent at the request of the candidate subject to the production of evidence / duly
certified by the Medical Superintendent/ Head of a Government Hospital/ University Hospital, provided
that for such special arrangement(s), the candidate shall pay an additional fee per paper fixed by the
university from time to time.
15. Special arrangement for Amanuensis (writer /scribe)
(a) A candidate shall be allowed the help of an amanuensis (writer/scribe) if he/she is:
i. Permanently blind or disabled from writing with his own hands, or
ii. Blinded by an accident before the examination, or
iii. Temporarily disabled from writing, on account of fracture of the right or left arm, forearm or
dislocation of a shoulder or wrist etc.
The candidate shall produce a certificate from the Chief Medical Officer of the District
concerned to the effect that the candidate is unable to write his answer book because of the
temporary disablement, or production of disability card issued by the Govt. of India.
(b) The Controller of Examination shall arrange for an amanuensis and inform the Coordinator /
Superintendent of the centre concerned.
(c) The amanuensis shall be a person having a lower level of education (at least 1 year) than the candidate.
(d) The Superintendent shall arrange for a suitable room for the disabled candidate and appoint an invigilator
for him/her. The invigilator shall be changed on a daily basis.
(e) The candidate without a permanent disability shall pay the applicable fees for hiring the amanuensis
(writer/scribe).
(f) A candidate for whom an amanuensis has been engaged shall be given half an hour extra time.
16. The Coordinator, the Superintendent, Deputy Superintendent, Invigilator and other assistants shall be paid
remuneration as per the rules of the University from time to time.
17. The evaluation and viva voce examination for dissertation/field report in subjects, as the case may be, shall be
conducted as per the provisions/regulations of the University.
18. No student shall be permitted to pursue two regular courses (Under-graduate/Post-graduate/M. Phil/Ph. D.)
simultaneously in one academic year in Rajiv Gandhi University or any other University, other than the add-on
courses as specified by the university. However, in case it is found that there is suppression of information, the
degrees, admitted latest, shall be cancelled.
19. A student with / without back paper(s) in an admitted program of the university shall not be permitted to
pursue another program in the university, till the completion/discontinuation of such program. All the student
shall submit their School/College/Department Leaving Certificates issued by the Head of the Department/
Director / Principal at the time of admission/ registration of the student for any program.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 149
20. Registration
(a) The registration of the student(s) to University for all Undergraduate/Post Graduate/ M.Phil/ Ph.D courses
shall have to be completed within 45 days from the last date of admission in the Colleges/University.
(b) The Principals of the affiliated Colleges/Head or Director of Departments or Centers of University shall be
authorized to admit students in different courses provisionally as per admission rules and eligibility. After
admission, the Principals/Head/Director shall verify all supporting documents in original, authenticate, and
forward (in offline admission process) /upload (in online admission process) the name of the eligible
students in different courses in prescribed forms for Registration along with required fees and attested
photocopies of supporting documents such as:
(i) Class X Pass certificate
(ii) Class XII (10+2) stage pass certificate and marks sheet
(iii) Migration certificate (in original) from last attended institute etc. where applicable (if 10+2 /B.A.,
B.Sc, B.Com, M.A, M.Sc, M.Com, M. Tech. M.Phil and other equivalent examination is passed
from other institute/university).
(iv) School/College Leaving Certificate from institute last attended; or Departmental Leaving
Certificate from the university department in original shall be submitted at the time of admission.
(v) Photocopy of the Graduation Certificate/provisional graduation certificate and marksheet (if any).
(vi) Photocopy of the Post-Graduation Certificate/provisional post-graduation certificate and marksheet
(if any).
(c) Unable to submit the migration certificate before due date, as specified in clause 20, a candidate shall be
registered provisionally, by submitting an undertaking with a prescribed time limit along with a copy of
the application form applied for Migration Certificate submitted to the last institute/ university from where
the candidate passed out. But failing to submit the original migration certificate, the result of First End-
Semester Examination shall be withheld upto 45 days from the date of declaration of the result. Thereafter,
the result shall stand cancelled on non-submission of the migration certificate.
(d) Except for Migration certificate and School/College/Departmental Leaving Certificate, no original
documents shall be submitted to University registration office for Registration.
21. Renewal of Registration: If a candidate fails to complete his/her course within the maximum specified
duration; OR joins a course after a gap of three years from his/her last examination appeared from this
university shall have to renew the registration on payment of fee, as notified by the university from time to
time.
22. Notwithstanding anything contrary to the provisions contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall
have the power to take such steps and order/ actions, as he/she shall consider necessary in order to ensure fair
and smooth conduct of the university examinations.
23. Any difficulty arising out of these provisions shall be redressed by the Vice-Chancellor.
24. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification,
in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
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Ordinance relating to
PAPER SETTING, EXAMINER, MODERATION, CENTRAL EVALUATION AND PUBLICATION OF
EXAMINATION RESULT
(Under Section of 31(1)(g) and 31(2) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. The Paper-Setters, as proposed by the Head of the Departments/Directors/Principal of the Colleges, shall be
appointed by the Controller of Examinations with the approval of the Vice-Chancellor; and ordinarily be included
in the panel of names on the basis of the following criteria:150 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Examination Paper setters Chief Examiner
Examiners
i) BA/B.Sc./ i) Professors or Associate University i) Professors or Associate
B.Com. Professor or Assistant Professor / Professor or Assistant
Professor with minimum 3 Associate Professor with minimum 3
ii) B.Ed./ LLB years of teaching Professor years of teaching
experience from University experience from
Departments; University Departments;
ii) Associate Professor or ii) Associate Professor or
Assistant Professor with Assistant Professor with
minimum 5 years of minimum 5 years of
teaching experience from teaching experience from
Colleges/ Teachers’ Colleges/ Teachers’
Training Institutes Training Institutes
iii) MA/ M.Sc/ Professors or Associate University Professors or Associate
M.Com/ M.Ed/ Professor or Assistant Professor Professor or Assistant
M.Tech/ MBA/ Professor with minimum 3 Professor with minimum 3
MCA/ LLM and years of teaching experience years of teaching experience
other PG from University Departments from University Departments
Courses or from other universities or from other universities
iv) M.Phil./ Ph.D Professor, or University Professor, or Associate
Course Work Associate Professor with Professor Professor with Ph.D., or
Ph.D., or Assistant Professor Assistant Professor (Level
(Level 12) with Ph.D. from 12) with Ph.D. from
University Departments or University Departments or
from other universities from other universities
2. Ordinarily, the paper setter shall act as an examiner in the Examinations for Post-Graduation Programs. In case an
examiner other than the paper setter is appointed, the eligibility-criteria shall be the same as for a paper setter.
3. For the examinations of the undergraduate programs, the Vice-Chancellor shall select a panel of examiners/ chief
examiners, as proposed by the Controller of Examination.
4. In case of introduction of a new course/ new pattern of question paper, the concerned University
Department/Departments of Colleges shall forward a model question paper and the scheme of evaluation for such
courses/papers to the Controller of Examinations to be sent to the paper setters.
5. Question Paper Setting:
a. The CoE, in exercise of the power vested in him/her, shall offer appointment to the empanelled teachers as
paper setters and while doing so, shall take care to give due weightage to seniority and the field of expertise
of the respective teacher being offered the appointment. The appointment of paper setters shall be rotated
amongst the different faculty members having similar expertise on the basis of their service seniority.
b. In case, an appointed paper setter fails to submit the question paper within the stipulated period, the CoE, in
exercise of the authority vested in him, shall annul his/her appointment as paper setter and assign a second
person to set the said paper.
c. The paper setters shall have to maintain strict confidentiality, and shall submit the question paper prepared by
them to the CoE in sealed double enveloped cover. The inside cover shall be inscribed with the details of the
paper and the name of the paper setter. The paper setters shall only use the stationery supplied to them by the
University for the purpose.
d. Each question paper shall clearly state the name of the semester, subject name and paper code, allotted
answering time, the number of questions to be attempted, distribution of grade points/marks for each question
and all other details that may be required by the examinee to comprehend the question paper.
6. Moderation of Question Papers:
a. The Vice-Chancellor shall appoint separate Question Paper Moderation Board for Undergraduate and Post
Graduate Examinations consisting of not less than three members.
b. There shall be a Question-Paper Moderation Board (QMB) for moderating the question papers which shall
consist of:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 151
i. For PG, M.Phil., Ph.D. Course Work, Diploma/ PG Diploma, LLB/ 5-years integrated courses, and
B.Ed.
(1) Head of the concerned Department: Chairman
(2) Two Professors in the concerned subject: Members
(3) In case the Professor is not available, the Associate Prof./ Asstt. Prof. (Level-12) shall be
appointed. In case of non-availability, the Vice Chancellor shall appoint the Chairman/ other Board
Member(s) from other university/affiliated colleges/cognate departments with similar experience.
ii. For Under-graduate Programs
(1) Head of the concerned Department of the University - Chairman
(2) One Head of the Department in the concerned subject from among the affiliated colleges, on
seniority cum rotation basis - Member
(3) One Professor/ Associate Professor/Assistant Professor (Level-11 & above) in the concerned
subject from the Affiliated College/ University Department– Member.
c. At least two members for the above two Boards, as stated, shall constitute the quorum.
d. Functioning of the Question-Paper Moderation Board (QMB)
i. To ensure that the question paper has been set strictly in accordance with the syllabus and instructions
given by the University covering broad areas adequately.
ii. The moderation Board(s) shall examine (i) clarity and correctness of the set questions, (ii) coverage of
syllabus and (iii) distribution of marks.
iii. To identify and remove question(s) set from outside the syllabus, and to make necessary substitution, if
required.
iv. To remove ambiguity in the language of questions asked, if any.
v. Moderate questions giving ample opportunity to candidates with average and exceptional capabilities. In
case of amendment of question papers for more than 50%, the Board shall report confidentially the same
to the CoE/Vice Chancellor.
vi. Ensure proper distribution of marks to each question or part/parts thereof, time prescribed for the paper
and to correct errors, if any, in this regard.
vii. Bring to the notice of the Controller of Examinations/ Vice Chancellor lapse(s) or omission(s) on the
part of the Paper-setter, if any.
viii. To delete all socio-religious stigmatic / objectionable/ controversial questions.
e. The Paper Moderation Board meetings shall be convened by the Controller of Examinations with top
confidentiality.
7. Central Evaluation
a. The central evaluation shall be conducted in the University and at other approved central evaluation
centers/zones, for B.A./B.Sc./B.Com./any other undergraduate courses/integrated courses and all PG courses,
as approved by the University authority. The Controller of Examinations shall appoint the University
teachers and the College teachers in the relevant subjects who have at least 3 years teaching experience as
examiners for central evaluation.
i. The examiners shall be appointed by the Controller of Examinations, on approval of Vice-Chancellor,
based on their experience and competence as per provisions laid in various ordinances. The CoE shall
intimate the same to the examiners with a copy to respective HoD/Principal/ Director concerned.
ii. The Controller of Examinations shall appoint Coordinator/Deputy Coordinator for Central Evaluation in
university and sub-central evaluation centre/zones to look after the entire work of central evaluation. The
Coordinator and Deputy Coordinator shall be entitled for remuneration for the entire period as fixed by
the University authority from time to time.
iii. Auxiliary staff, so appointed by the CoE, shall assist the Coordinator/Deputy Coordinator for Central
Evaluation for smooth functioning of the evaluation process. They shall be recommended by the
Coordinator and paid honorarium as per University rule from time to time.
iv. The central evaluation shall be held from 9.00 a.m. to 6.00 p.m. The attendance register of the evaluation
records shall be maintained.152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
v. Maximum number of answer scripts to be examined by an examiner is 30 with a minimum of 15 per day.
vi. The remuneration for evaluation shall be paid as per the rates approved by the university from time to
time.
vii. The outstation examiners shall be provided with TA/DA as per University rule/UGC rules and a free
accommodation in addition to the usual remuneration.
viii. University shall be responsible for the transport of the answer scripts to various evaluation centers/
zones.
b. The Coordinator/Deputy Coordinator for Central Evaluation shall provide necessary facilities and support
from time to time in the central evaluation hall.
c. The Coordinator/Deputy Coordinator for Central Evaluation as well as Examiners shall ensure the secrecy
and safety of the confidential works and documents and hand over the materials to Deputy Registrar/
Assistant Registrar (Examinations) or any other person assigned for this purpose by Controller of
Examinations.
d. If any problem arises during central evaluation the Controller of Examinations/ Deputy Registrar/Assistant
Registrar (Examinations) shall be informed immediately.
e. The Chief Examiner shall be appointed by the Controller of Examinations, among the Professors/ Associate
Professor of the University/College, with the approval of the Vice-Chancellor in all the subjects. In the
absence of a Professor/ Associate Professor in the subject, a Professor/ Associate Professor from the
neighbouring institutes shall be appointed as Chief Examiner, with the approval of the Vice-Chancellor.
f. The Chief Examiner shall re-check the answer-scripts by taking randomly at least 10% of the total
examined/evaluated answer-scripts, in a separate confidential room. The remuneration of Chief Examiner
shall be paid as per University rules.
g. Neat and duly filled in Score Book in triplicate along with the evaluated answer scripts shall be handed over
by the examiners to the office of the CoE under sealed cover inscribed with words “Top Confidential’.
h. All evaluation works shall be taken up by the office of the CoE in all earnest and all efforts to positively
complete the evaluation works within 30 days counting with effect from the date of the last held examination
of a particular semester.
i. The PG answer scripts shall be evaluated by the concerned faculty at the Department. The evaluated answer
scripts along with neat and duly filled in score book (in duplicate) in sealed envelopes inscribed with the
words “Top Confidential” shall be handed over to the office of the CoE immediately on completion of the
work. One copy of the score book shall be retained by the respective examiner for future exigencies.
8. Scrutiny and Tabulation of Marks
a. Scrutiny of the marks awarded in the answer scripts shall be performed by an officer/faculty/teacher not
below the rank of an Assistant Professor.
b. The Scrutinizer shall thoroughly check and verify the awards of the marks to each answer in the answer
scripts, the posting of marks for each answer, and addition of the marks in the evaluated answer scripts. Any
omission of marks or commissions of any corrections shall be informed to the respective evaluator. The score
book (in duplicate) shall be submitted with the signature of both evaluator and scrutinizer. One copy of the
score book shall be retained by the respective examiner for future exigencies.
c. Tabulation of the marks awarded in the answer scripts shall be performed by a Committee of Tabulators
under the Chairmanship of the Assistant Registrar (Examination). The Committee, as appointed by the CoE
with approval of the Vice-Chancellor, shall have a tenure of 2 (two) years.
d. Fractional marks shall always be rounded off to the nearest whole denomination.
e. All UG and PG answer scripts shall be evaluated in marks that shall subsequently be converted to grade
points based on which alphabetical grades shall be awarded.
f. The Tabulating Committee shall undertake data entry of marks, tabulating the results, finding the results and
ranks and prepare appropriate reports/ mark sheets.
9. Grace Marks
a. Grace marks shall be added to failed paper(s) in order to enable a candidate to clear the course or to reduce
the number of backlogs provided the student has required aggregate marks.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 153
i. The grace mark shall be deducted from pass papers (highest mark secured) one less than the numbers of
papers appeared by the candidate but not exceeding 5 (five) marks irrespective of the number of papers
in all courses both in UG and PG and added/distributed to respective failed paper(s)/ Subjects only.
ii. Grace Mark shall ONLY be awarded by the Controller of Examinations with the approval of the
Moderation Board to the student(s) who secured required aggregate marks and pass marks in at least
50% of the total papers.
b. Grace Mark of 3 (three), in maximum, over the aggregate marks obtained shall be awarded to a candidate
who passed in all papers but has a deficit of 3 (three) marks in aggregate to pass the examination, and the
grace mark shall be added to the paper with lowest mark.
c. In special case, when the overall result is below the average, the Vice-Chancellor on the suggestion of the
CoE and the Result Moderation Board shall award grace mark, of maximum 5 (five) marks, to all the
candidates to increase the aggregate of total marks. In this case, mark(s) shall be added to paper with lowest
mark.
d. With the approval of Vice-Chancellor, a special grace mark of 3 (three), in maximum, shall be awarded to a
candidate who fails to secure a higher Class/ Division/ Grade due to a deficit of 3 (three) marks. In this case,
mark(s) shall be added to paper with lowest mark.
10. Result Moderation Board (RMB)
a. There shall be a Result Moderation Board (RMB) to moderate the results of the End Semester Examinations
of the University. Result Moderation Board shall minutely examine the result, award grace mark (if any) as
per the provisions of the ordinance and approve for declaration of results.
b. Result Moderation Board (RMB) shall consist of the following members:
1. For PG/ M.Phil./ Ph.D. Course Work/Diploma/PG Diploma/LLB/ 5-years integrated courses/B.Ed. etc.:
i) Dean of the concerned Faculty
ii) Head of the concerned Department and
iii) Controller of Examinations.
2. For Under-graduate Courses:
i) Controller of Examinations
ii) One Professor from University on rotation for 3 years in maximum,
iii) One Principal from an affiliated college, on seniority cum rotation for 3 years in maximum, and
iv) One Associate Professor from College on rotation for 3 years in maximum
c. The Result Moderation Board (RMB) of the University shall be constituted by the Vice-Chancellor from time
to time for the purpose as specified and deliberated on the tabulated marks and decided on the results.
11. Publication of Result
a. For publishing the result, a statement of percentages of passes in the whole examination and in each subject
for the current and the three preceding years, shall be submitted to the Vice-Chancellor.
b. The Vice-Chancellor shall order publication of the results only on careful scrutiny of the figures submitted to
him; and if he/she considers that there has been a distinct change of standard in the examination as a whole or
in a particular subject, in that case he/she shall examine/oversee the report of the Examiners or take such
action considering the necessity for improvement of the result with the award of grace marks.
c. The Controller of Examinations shall publish the results of the various examinations, in such a manner, as
directed by the Vice-Chancellor/ Academic Council.
d. Simultaneously with the publication, the result of the regular students shall be communicated to the heads of
the institutions concerned.
e. Results of the students who have not registered/ temporarily registered themselves in University shall be kept
withheld.
f. No withheld result shall be declared after the completion of 45 days from the date of declaration of final
examination result. The undeclared result shall stand cancelled.
g. Once mark sheet of Internal Assessment Test is submitted, it shall be treated as final. No supplementary
modification of the internal assessment marks shall be entertained after the declaration of end-semester154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
result. In exceptional cases, the Vice Chancellor shall allow the correction of any wrong posting of marks by
the respective departments/ colleges/ centers.
h. The office of the CoE shall dispatch the full result sheet to all concerned within 24 hours of the declaration of
result.
i. The office of the CoE shall dispatch the printed mark sheets to the concerned HoD/Principal as the case may
be within 7 days from the day of declaration of the result.
12. Rectification of Results
a. The Vice Chancellor/Academic Council shall quash the result of a candidate if -
i. He/she is disqualified for using unfair means in the examination.
ii. An error is detected in his/her result.
iii. He/she is a person against whom action under the Ordinance(s) would have been taken, had the facts
come to the notice of the University earlier.
b. Re-scrutiny of marks shall follow the under mentioned rules:
i. Application for re-scrutiny of marks shall be submitted to University within 45 days of the date on
which the result is declared by the University.
ii. Re-scrutiny shall be done only to see if the marks awarded to various answers have been correctly
calculated, added and whether the Examiner has assessed all the answers in the answer scripts.
iii. If any omission is discovered as a result of re-scrutiny of answer scripts, the Vice-Chancellor shall
have power to appoint an examiner to evaluate the unevaluated answer(s) in the answer script and
ratify the result.
13. Disclosure of the Answer Scripts to the Examinees
a. The disclosure of the answer scripts to the examinees shall be regulated through the regulation as approved
by the appropriate authorities of the university, from time to time.
b. How and Whom to apply:
i. The application shall be written in a prescribed form only (shall be downloaded from the website of
the University or collected from the office of the Central Public Information Officer (CPIO).
ii. The duly filled-in Application Form shall be submitted to the Central Public Information Officer
(CPIO), RGU along with the fees apposite as per RTI Act, 2005.
c. Eligibility:
i. The examinee, himself / herself, shall have to apply himself or herself and must put signature at the
end of the prescribed Application Form along with contact number and the detailed address of
communication, email id and mobile phone number.
ii. No other person (even if authorized by the examinee) is entitled to apply for the above-mentioned
purpose on behalf of the examinee.
iii. The examinee, himself / herself, shall submit his / her application for disclosure of the answer script
of the paper (s) within 31st day to 75th day from the date of declaration of results of the
examination.
d. Evaluation and review
i. Under any situation, the examinee shall not be entitled to apply for re-evaluation after the inspection
of the scanned answer-scripts.
ii. In case, there is any error regarding the totaling of marks or for non-award of marks to
answer/answers by mistake, the examinee shall be allowed to appeal for review within seven days
from the date of the inspection.
e. Exemption clause
i. Loss or damage of answer scripts due to accident, natural calamities or reasons beyond the control
of the University; the candidate shall be intimated about the reasons for non-disclosure of the
scanned copy of the answer script(s).[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 155
ii. At the time of disclosure of the evaluated answer-scripts, the relevant portion of the evaluated
answer-script bearing identity of all the examiners/ scrutinizers shall not be disclosed to the RTI
applicants.
14. Notwithstanding any other Regulations, the Academic Council shall have the power, in case of all examinations
held by this University, to hold an additional examination in the same year for special reasons to be recorded in
writing or take steps to improve the standard of examinations of the University.
15. Any difficulty arising out of these provisions shall be redressed by the Vice-Chancellor.
16. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their notification, in
this regard. Such changes/ amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
**************
Ordinance relating to
DISCIPLINARY CONTROL/ PUNISHMENT FOR INDISCIPLINE/ DISORDERLY CONDUCT/ACT, USE
OF UNFAIR MEANS/ PRACTICES, AND PROHIBITED/UNLAWFUL ACTS DURING EXAMINATION
PROCESS
(Under Section 6(ii), 31(g), 37 of Rajiv Gandhi University Act, 2006 read with Statute 30(4))
1. Indiscipline/ Immoral activities / Use of Unfair Means at the time of Admission:
a. A candidate seeking admission to a course/examination who
i. has been disqualified by this University or any other University/Board, shall not be eligible to
appear in any examination(s) conducted by the University during the period of disqualification.
Wilful suppression/ negligence to disclose information pertaining to a previous disqualification
incurred by him/her, shall make him/her disqualified for another period of two years.
ii. has produced/submitted any document(s), not true and correct, fully or partially in nature, to
take advantage for admission to a course/program, shall be disqualified. If such candidate(s)
have already appeared in any of the examination(s) conducted by the University, the result(s)
published or to be published /any degree already awarded or to be awarded shall stand
cancelled. Such students shall be disqualified for another period of two years for admission into
any program(s) offered by the University.
2. Indiscipline/ Immoral activities / Use of Unfair Means before Examination:
a. If a candidate after admission to an examination of a course / program commits an unethical act/criminal
act or is discovered to have committed an immoral act/ criminal act, the academic council shall:
i. cancel his/her candidature for that examination and order that his/her result shall not be declared
ii. disqualify him/her permanently or for a specified period or for the program.
b. The unethical act shall mean and include, but not limited to:
i. Any act violating Academic integrity and ethics
ii. Cheating/attempting to cheat or committing/or attempting to fraud and/or deception on a record,
report, paper, computer assignment, examination, or any other course or field placement
assignment.
iii. Plagiarism i.e., representing someone else's ideas, words, statements, or other work as one's
own without proper acknowledgement or citation, intentionally or unintentionally.
iv. Falsification of Data, Records, and/or Official Documents
v. Unacceptable Collaboration when a student works with another or others on a project and then
submits written work which is represented explicitly or implicitly as the student's own work,
without express permission of the concerned teacher.
vi. Any act termed as unethical by the Academic Council.
c. If a candidate, before issue of Roll No. before appearance in an examination/ subsequent to the issue of
Roll No./ subsequent to appearance in an examination, is found to be ineligible to be admitted to the
examination, his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. Indiscipline/ disorderly conduct/act, Use of Unfair Means and practices, and Prohibited/ Unlawful acts
during/after the Examination:
a. There shall be zero-tolerance against the use of unfair means and practices (Indiscipline/ disorderly
conduct/act, Use of Unfair Means and practices, and Prohibited/Unlawful acts) in connection with
examination and each examinee shall be required to strictly adhere to the instructions for taking
examination(s). Non-adherence to such instructions shall attract disciplinary action.
b. Unfair means and practices relating to examination shall mean and include, but not be limited to:
i. Resorting to such acts and practices and engaged into activities that are specifically prohibited
during the course of examination;
ii. Carrying and/or using / Bringing in or being in possession of any document, paper, book,
photocopy, notes, typed sheets or any other material connected or not connected including
electronic devices / photographic/ communication devices/equipment that are prohibited during
the examinations including but not limited to mobile phones, laptops, tablet PCs, cameras,
headphones, pen-drives, digital diary, programmable calculator, pen scanner, Bluetooth
equipment and devices etc., unless otherwise permitted as a component of examination; and /or
copying or attempting to copy from the materials in possession or from other persons within or
outside the examination hall;
iii. Wilful introduction of any material relevant to the examination with the intention of copying
and possession of the same or/and as a part of the answer scripts, and/ or then resisting to hand
over the material to the invigilator/ examination official(s).
iv. Copying answers of another candidate, or assisting any other candidate in copying answers
either from his own answer book or from common or different sources and/ or disobeying the
invigilator(s)/ examination official(s) or resistance to instruction from the authority.
v. Using filthy language or writing absurd in the answer scripts.
vi. Exchanging notes, inter-changing answer scripts, helping other examinees, seeking help from
and/or consulting other examinees or any other person inside or outside the examination hall.
vii. Attempts of impersonation including writing some other candidate's registration number/roll
number in the answer paper and/or Exchanging or attempting to exchange answer sheets or
other materials during the course of the examination.
viii. Taking or giving or attempting to take or give, any help from, or to any person or from any
material, written, recorded, typed, printed or electronic or in any other form whatsoever.
ix. Removing original sheets of an answer book and/or inserting new ones, or taking outside or
arranging to send out of the examination hall any answer book issued at the examination or
writing answers in any form on the question paper or admission ticket/admit card.
x. Being a party to mass-copying of answers.
xi. The presence of unusual marks, folding, creases, wrinkles or soiled appearances in one or more
answer scripts or any other attempt to disclose identity;
xii. Altering, defacing, tampering with the answer book,
xiii. Smuggling in an answer book or continuation sheet/ additional answer book (if any);
xiv. Replacing or getting replaced an answer book or its any page or continuation sheet during or
after the examination;
xv. Communicating with or talking to any other candidate or unauthorized person in or around the
examination room during the course of the examination;
xvi. Intentionally tearing off the answer book or a part thereof or a continuation sheet;
xvii. Swallowing or attempting to swallow a note or paper or running away with it or causing its
disappearance or destroying it in any manner.
xviii. In possession of a solution to question set in the paper through convenience of any member of
the supervisory staff or menial staff or some outside agency; and guilty of having made
previous arrangement to obtain help in connection with the question paper,
xix. Make an appeal to the examiner through the answer-book for favouring in awarding marks, or
keeping currency notes inside the answer scripts.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 157
xx. Communication or attempting to communicate directly or indirectly through any person(s) with
an examiner/question setter/moderator/any other examination official(s) with an object to
influencing in award of marks.
xxi. Trying to get information regarding question paper(s) through any person/ staff of the
University and/or approaching or influencing directly or indirectly any official(s) of the
University.
xxii. Any other Unfair Means and practices detected at any stage during or after the examination.
xxiii. Using or attempting to use any other unfair means and practices to deceive, mislead or induce
the authorities.
xxiv. Any other act of omission or commission as may be declared by the Academic Council as
unfair means and practices in respect of any or all the examinations.
c. Indiscipline/ disorderly conduct/act shall be strictly prohibited and shall invite serious disciplinary action
for anyone found indulging in Indiscipline/ disorderly acts during any examination.
Indiscipline/Disorderly conduct/act relating to examination shall mean and include, but not be limited to:
i. Exerting pressure, coercion and undue influence for postponement and change of dates and
timings of examination.
ii. Seeking favours from and/or threatening the examiners, paper setters, evaluators, invigilators,
co-examinees or any other officer or staff of the university.
iii. Sitting or occupying seats other than the one allotted to the candidate or changing the seat
during the course of examination without the permission of the invigilator.
iv. Boycott/walkout of the examination and or causing disturbances of any kind during the conduct
of examination.
v. Communicating or attempting to communicate directly or through a relative, guardian and
friend with an examiner with the object of influencing him in the award of marks;
vi. Leaving the examination room before the expiry of half an hour and/or without handing over
the answer book to the Invigilator(s) and/or without signing the attendance sheet;
vii. Disturbing or disrupting the examination;
viii. Any other behaviour amounting to insubordination as reported by the Invigilator/Centre
Superintendent/ any personnel in the examination center.
ix. Inciting others to leave the examination room;
x. Organise a walk out, or instigate others to walk out; or misconduct oneself in any manner in or
outside the examination hall.
xi. Hampering the conduct of Examinations and shouting answers from outside or disturbing the
candidates from outside.
xii. Creating disturbance in the examination hall or in its vicinity.
xiii. Tampering with the arrangement such as sitting at wrong seat and writing on the examination
table, rubbing off roll numbers on the table or notice board.
xiv. In case of apprehension or attempt at apprehension by authorized persons or authority, for any
suspected act of malpractice, offering resistance to such apprehension or escaping or attempting
to escape or disobeying instructions, or declining to give written explanation when asked to do
so, or destroying or substantially altering any material evidence seized, or about to be seized.
xv. Re-entering or attempting to re-enter examination hall, during the hours of examination, after
leaving the same earlier, without permission.
xvi. Using any means to communicate or attempting to communicate with the examiners, or officers
of the examination, directly or indirectly with requests, threat, inducement, appeal or undue
influence upon them for favour in the examination inside/outside the examination room.
xvii. Taking breaks to move out of allotted seat at the test centre without the consent of the
invigilator.158 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
xviii. Pestering the invigilator for issues including but not limited to extra time allotment, allowing to
sit for examination in absence of necessary id proofs/ documents etc. even if the invigilator has
withheld the request at first instance.
xix. Carrying and/or consuming food and/or carrying/consuming alcoholic/non-alcoholic beverages
etc. excluding drinking water and/or entering the Examination Centre in an inebriated/
intoxicated state under the influence of alcoholic drink or drugs inside the examination hall.
xx. Any other unethical and unruly activity detected at any stage during or after the examination.
xxi. Any other act of omission or commission as may be declared by the academic Council as
disorderly conduct in respect of any or all the examinations.
d. Prohibited/Unlawful act is strictly forbidden and shall invite serious disciplinary action as well as actions
according to various criminal acts of the land for anyone found indulging in any prohibited/unlawful acts
during the examination process. Prohibited/Unlawful act relating to examination shall mean and include,
but not be limited to:
i. Carrying into the examination centre any weapon of offence.
ii. Threatening the officials engaged/not engaged or any other behaviour amounting to threat as
reported by the Invigilator/Centre Superintendent/ any personnel in the examination center
before, during or after the examination hour;
iii. Misbehaviour in connection with the examination, with the Superintendent, the Invigilator on
duty or the other staff working at the Examination Centre, or with any other candidate, in or
around the examination centre, before, during or after the examination hour;
iv. Threatening the neighbour to show the answer script, threatening the invigilator or office staff,
breaking open the closed doors of the examination halls, tampering with answer books of
neighbours, tampering the institutional properties, willful tampering of mark list to promote
own interests such as getting admission, etc.
v. Stealing answer books, smuggling question papers and answer books outside the examination
halls.
vi. Forgery / tampering of the hall ticket, forging another person’s signature on admit card or using
a forged document knowing it to be forged.
vii. Using abusive or obscene language, or behaving in a disorderly or unruly manner or using
physical violence, in or around the examination hall / campus.
viii. Disclosing, publishing, reproducing, transmitting, storing, or facilitating transmission, theft and
storage of the contents of the Question bank/ corresponding answers or any information therein
in whole or part thereof in any form or by any means, verbal or written (e.g.: smuggling rough
sheet out of examination hall), electronically or mechanically for any purpose. Such activities
shall be deemed as question bank theft.
ix. Any other unlawful activity detected at any stage during or after the examination.
x. Any other act of omission or commission as may be declared unlawful or prohibitory by the
Academic Council in respect of any or all the examinations.
e. Plagiarism in the Project Reports/Dissertation/Thesis
i. The Project Reports/Dissertation/Thesis submitted by the student(s) shall be regulated by the
provisions of the University Grants Commission (Promotion of Academic Integrity and
Prevention of Plagiarism in Higher Educational Institutions) Regulations, 2018 and the
notifications/circulars of UGC from time to time, and any amendment thereto.
ii. The provisions of the said regulation shall be strictly adhered to without any relaxation or
exemption by any authority of the University.
iii. Any other act of omission or commission as may be declared as plagiarism by the Academic
Council in respect of any or all the examinations.
4. Detection/management of unfair means and practices, indiscipline and disturbances or disorderly conduct
or resort to prohibitory acts during the examination process
a. Every student shall be made aware about the actions and activities, that are restricted and punitive, under
this ordinance at the time of admission to any program/course and shall submit an undertaking to this
effect to abide by it.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 159
b. Every day before the examination begins or before distribution of question papers, the Superintendent/
Deputy Superintendent/Senior-most Invigilator of the examination hall shall call upon all the candidates
to part with and deliver to him/her all incriminatory/objectionable objects (papers, books or notes etc.) or
gadgets/materials etc., which they may have in their possession. However, the absence of such warning
or a candidate not having heard the announcement shall not be an excuse for possession of any
objectionable materials during the examination.
c. Detection of unfair means and practices, indiscipline and disturbances or disorderly conduct during the
examination shall be brought to the notice of the Centre Superintendent by the invigilator(s) concerned
in writing.
d. Any candidate who, in the opinion of the Invigilator(s) on duty or the Examiner conducting a practical or
oral examination or the Superintendent / Deputy Superintendent/ observer/ flying squad of the
Examination Centre, contravenes or is suspected of contravening the provisions of clause 3(a) in the
examination room, shall be forthwith challenged by such Invigilator, Examiner/ Superintendent/ Deputy
Superintendent/ observer/ flying squad who shall ask for a signed statement from the candidate. The
candidate shall be subjected to a search of his/her person to recover any incriminating material(s) from
him/her by the examination staff on duty.
e. The Centre Superintendent /Deputy Superintendent shall report to the Controller of Examinations
without delay, each case of alleged use of unfair means and practices or disorderly conduct or prohibited
acts in the examination with full details of the evidence in support thereof and the statement of the
candidate concerned, if any, on the forms supplied by the Controller of Examinations for the purpose.
f. In case a candidate who is found using unfair means and practices and/or indulged in disorderly conduct
and/or prohibited acts in examination, refuses to make and sign the said statement, the incident shall be
recorded by the Invigilator and countersigned by the Centre Superintendent and reported to the CoE for
further actions through the Centre Coordinator with attestation by the Observer, if any.
g. The answer book of the candidate found using unfair means and practices in the examination shall be
seized. However, such candidate(s) shall be permitted to write his/her examination on a separate answer-
book to be issued to him/her. The Centre Superintendent shall send both the answer-books to the
Controller of Examinations along with his/her report in a separate packet.
h. The answer book of the candidate found indulging in disorderly conduct/ prohibitory acts in the
examination shall be seized and he/she shall not be allowed to appear in the examination further.
i. All individual cases of reported use of unfair means and practices or indulging in disorderly conduct or
prohibitory acts in the examination shall be referred to the Examination Disciplinary Committee by the
CoE. Provided that in case of use of unfair means and practices or disorderly conduct or prohibitory acts
on a mass scale at an examination centre, the Vice-Chancellor shall have power to cancel the
examination of all the candidates appearing from the centre concerned and shall order a re-examination
or initiate further disciplinary action en masse.
i. Where either all members of the team of the Flying Squad or the Centre Coordinator or
Observer(s) or Invigilator(s) are satisfied that one-third or more students are involved in using
unfair means and practices or indulging in disorderly conduct or prohibitory acts in a particular
examination hall/ center, it shall be deemed to be a case of mass copying. Such report along
with full details of the evidence thereof shall be submitted to the CoE immediately without
delay and on the day of the occurrence, if possible. The CoE shall submit the report along with
full details of the evidence to the Vice- Chancellor with recommendations.
5. Examination Disciplinary Committee
a. The Examination Disciplinary Committee shall consist of the following members:
i. The Dean of Students' Welfare (Ex-Officio Chairperson)
ii. The Proctor
iii. Four faculty members (2 Professors, 1 Associate Professor and Assistant Professor) to be
nominated by the Vice Chancellor from University Departments / affiliated colleges
iv. One Principal from the affiliated colleges, on seniority and rotational basis
v. The Controller of Examination (Ex-Officio Member-Secretary)
vi. Respective Center Coordinator/Centre Superintendent concerned shall be a special invitee to the
meeting of the Examination Disciplinary Committee while considering the reported cases of
unfair means and practices or disorderly conduct or prohibitory acts.160 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b. The Vice-Chancellor shall appoint the members of Examination Disciplinary Committees from time to
time. The terms of office of the members of the Examination Disciplinary Committee, other than the Ex-
Officio Members, shall be a maximum of two years from the date of appointment.
c. Five members of the committee shall constitute the quorum. The meeting shall be conducted only when
the Center Coordinator/Centre Superintendent, as stated in clause 5(a)(vi), is present during the meeting.
d. The Controller of Examinations or any person authorised by him/her in this behalf shall communicate to
the candidate, in respect of whom a report has been received, the precise nature of allegations against
him and shall require him to furnish his written explanation within a stipulated period. If the candidate
fails to do so within 15 days of issue of such notice, the University shall proceed with the case.
e. The Examination Disciplinary Committee shall recommend to the Vice Chancellor, through CoE, the
decision or punishment that may be imposed on the candidate in accordance with the principle of natural
justice, if satisfied, that the candidate is guilty of the use of dishonest or unfair means and practices or
indulged in disorderly conduct or prohibitory acts in the examination, after considering all the material
facts on record including the explanation(s), if any.
f. A candidate found guilty by the Examination Disciplinary Committee, shall appeal to the Vice
Chancellor, in writing, within one month of the receipt of the decision of the University. The Vice-
Chancellor, if satisfied with the appeal, shall refer the case to the Examination Disciplinary Committee
for reconsideration.
g. If within four months of the publication of the results, it is brought to the notice of the Controller of
Examinations that a candidate was guilty of the use of dishonest or unfair means and practices or
indulged in disorderly conduct or prohibitory acts in the examination in respect of which his/her result
was declared, the provisions of this Ordinance shall apply mutatis mutandis to the case of such
candidate(s).
h. A candidate against whom an enquiry is pending under the provisions of the preceding clause, shall be
allowed to take any subsequent examination(s) provisionally. If found guilty, his/her examination shall
stand cancelled and the result thereof shall not be declared.
6. Punitive Action/Measures for the use of dishonest or unfair means and practices or indulged in disorderly
conduct or prohibitory acts in the examination:
a. Without prejudice to the generality of his powers relating to the maintenance of discipline and taking
such action, as may seem to him appropriate for the maintenance of discipline, the Vice-Chancellor
shall, in exercise of such powers, by order, direct that any student or students be expelled or rusticated,
for a specified period, or be not admitted to a course or courses of study in a College/Institution/
Department/a Faculty of the University for a stated period, or be punished with fine for an amount to be
specified in the order, or be debarred from taking an examination or examinations conducted by the
University/ College/ Institution / Department / a Faculty for one or more years, or that the results of the
student or students concerned in the examination or examinations in which he or they have appeared be
cancelled.
b. The following punitive actions/measures/fines, deemed fit shall be recommended by the Examination
Disciplinary Committee for such acts of the student(s), termed as unfair means and practices,
indiscipline and disturbances or disorderly conduct or resort to prohibitory/unlawful acts during the
examination process:
Sl Activities of the Recommended Punitive Action/Measures Action to be taken by
No students
01 Students found Both the student shall be given “W’ The CoE shall allow to
guilty of taking (warning) against his/her roll number. Such deduct 5 (marks) for
help from any co- case of ‘W’ shall be intimated by the Centre every ‘W’ from the total
examinee inside Superintendent to the CoE in writing, marks obtained by the
the examination countersigned by the Coordinator and the candidate after evaluation
hall without using invigilator. In case of repeated act after of the particular paper
any incriminating warning (W), the students shall be booked against which ‘W’ is
materials under using/ resorting / attempting to resort given by the Centre
Unfair means. Superintendent
02 Students using/ Disqualified from appearing in any CoE on recommendation
resorting / University Examination / admission freshly by the Examination
attempting to in any other program(s) conducted by the Disciplinary Committee
resort Unfair university for a period of one to three years and approval of the Vice[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 161
means & including the year of examination where Chancellor/ AC
practices such acts were reported, as decided, or any
other actions/fines as specified under Clause
6(a) according to the nature of his/her action.
03 Students using/ Disqualified from appearing in any CoE on recommendation
resorting / University Examination / admission freshly by the Examination
attempting to in any other program(s) conducted by the Disciplinary Committee
resort indiscipline university for a period of two to three years and approval of the Vice
and disturbances or any other actions/fines as specified under Chancellor/AC
or disorderly Clause 6(a) according to the nature of his/her
conduct action, including the year of examination
where such acts were reported.
04 Students using/ Disqualified from appearing in any CoE on recommendation
resorting / University Examination / admission freshly by the Examination
attempting to in any other program(s) conducted by the Disciplinary Committee
resort university for a minimum period of three and approval of the Vice
prohibitory/ years according to the nature of his/her Chancellor/ AC
unlawful acts action, including the year of examination
where such acts were reported along with
necessary actions by the concerned
examination center/ University to lodge
complaints under IPC/CRPC.
c. The minimum punitive action, as specified above shall be reduced according to the nature and gravity of
the act(s), except the prohibitory/ unlawful acts, committed by the candidate during the process of the
examination, by the Academic Council, on a written request of the candidate and on recommendation of
Vice-Chancellor, in lieu of a fine. In no circumstances, the punishment recommended by the
Examination Disciplinary Committee shall be waived up completely by the Academic Council. Students
using/ resorting / attempting to resort prohibitory/ unlawful acts shall not be considered for any such
relaxation/ reduction.
7. Power of the Academic Council
a. If Academic Council is satisfied after enquiry that integrity of a university examination has been violated
at an examination centre as a consequence of en masse (where more than 30% of examinees are
involved) indulgence of restrictive practice(s) as specified, the Council shall order a re-examination,
besides suspending the examination centre for a specified period.
b. For any case not covered by this ordinance, the Academic Council may appoint a Committee of three
members to enquire into the case of the alleged restrictive actions and practices in connection with the
examination and impose punishment as it may deem fit according to the nature of the offence.
i. The committee may for reasons to be recorded, also recommend to the Vice-Chancellor if any
action is to be taken against the Supervisory staff or an examiner.
ii. All members of the Committee shall form the quorum. When the committee is not unanimous
in its decision, the matter shall be referred to the Vice-Chancellor, who shall either decide the
case himself or refer it to the Academic Council for decision.
c. The Academic Council may declare, by resolution, any other act of omission or commission to be
termed as restrictive actions and practices in any of the examination(s) conducted by the University.
8. Procedure of appeal and arbitration in disciplinary cases
a. Any student or candidate for an examination whose name has been removed from the rolls of the
University by the orders or resolution of the Academic Council/ Examination Disciplinary Committee,
as the case may be, and who has been debarred from appearing in the examination(s) of the University
for more than one year, can, within ten days of the date of receipt of such orders or copy of such
resolution by him/her, appeal to the Academic Council and the Academic Council shall confirm, modify
or reverse the decision of the Vice-Chancellor or the Committee, as the case may be. If the student is still
not satisfied, then the case shall be forwarded to the Executive Council for further appeal.
b. Any dispute arising out of any disciplinary action taken by the University against a student shall, at the
request of such student, be referred to a Tribunal of Arbitration and the provisions of sub-sections (2),
(3), (4) and (5) of section 36 of Rajiv Gandhi University Act 2006 shall, as far as practicable, apply to a
reference made under this sub-section.162 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
9. Removal of Difficulties: Any doubt or dispute about the interpretation of the clause mentioned herein this
ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision shall be final and binding. Notwithstanding
anything contained in this ordinance, the Vice-Chancellor shall take such measures as may be necessary for
removal of difficulties subject to ratification by the Academic Council.
10. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
GoI/UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification, in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
**********
Ordinance relating to
CLASSIFICATION, QUALIFICATIONS, EMOLUMENTS SALARY AND SERVICE CONDITIONS OF
UNIVERSITY TEACHERS
(Under Section 6(vi), and 31(2) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006 read with Statutes 24(1) & (2))
1. In exercise of the powers conferred by Section 6(vi), and 31(2) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006 read
with Statutes 24(1) and (2), and in accordance to the “UGC Regulations on Minimum qualifications for
Appointment of Teachers and other Academic Staff in Universities and Colleges and Measures for the
Maintenance of Standards in Higher Education 2018” (Regulation No. No. F.1-2/2017(EC/PS) dated 18th July,
2018) together with all amendments made therein from time to time, the University, hereby, frames this
ordinance.
2. Minimum qualifications for the posts of Teachers, and other Academic Staff in the University, pay scales and
other service conditions pertaining to such posts shall be regulated by the UGC Regulations on Minimum
qualifications for Appointment of Teachers and other Academic Staff in Universities and Colleges and Measures
for the Maintenance of Standards in Higher Education 2018, together with all amendments made therein from
time to time.
3. The following shall be regulated by the UGC Regulations on Minimum qualifications for Appointment of
Teachers and other Academic Staff in Universities and Colleges and Measures for the Maintenance of Standards
in Higher Education 2018, together with all amendments made therein from time to time.
a. Pay Scales, Pay Fixation, and Age of Superannuation
b. Constitution of Selection Committees & Guidelines on Selection Procedure
c. Career Advancement Scheme (CAS) for University teachers
d. Stages of Promotion Under the Career Advancement Scheme of Incumbent and Newly-Appointed
Assistant Professors/ Associate Professors/ Professors
e. Career Advancement Scheme (CAS) for Librarian/ Assistant Librarian/ Deputy Librarian
f. Career Advancement Scheme (CAS) for Assistant Directors/ Deputy Director/ Directors of Physical
Education and Sports
g. Research Promotion Grant
h. Consultancy Assignments
i. Counting of Past Services for Direct Recruitment and Promotion under CAS
j. Period of Probation and Confirmation
k. Creation and Filling-up of Teaching Posts
l. Appointments on Contract Basis
m. Teaching Days
n. Workload
o. Service Agreement and Fixing of Seniority
p. Inter-se seniority between the direct recruited and teachers promoted under CAS
q. Incentives for Ph.D./M.Phil. and other Higher Qualifications
r. Promotion
s. Allowances and Benefits[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 163
4. Removal of difficulties: Any doubt or dispute about the interpretation of the clause mentioned herein this
ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision shall be final and binding. Notwithstanding
anything contained in this ordinance, the Vice-Chancellor shall take such measures as may be necessary for
removal of difficulties subject to ratification by the Academic Council.
5. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
GoI/UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification, in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
************
Ordinance relating to
LEAVE RULES OF THE UNIVERSITY TEACHERS
(Under Section 6(xxiii) and 31(2) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. Duty Leave
i. Duty leave of a maximum of 30 days in an academic year shall be granted for the following:
a) Attending Orientation Programme, Refresher Course, Research Methodology Workshop, Faculty
Induction Programme, Conference, Congress, Symposium and Seminar, as a delegate nominated by
the University or with the permission of the University;
b) Delivering lectures in institutions and universities at the invitation of such institutions or universities
received by the University and accepted by the Vice Chancellor;
c) Working in another Indian or foreign University, any other agency, institution or organization, when
so deputed by the University;
d) Participating in a delegation or working on a committee appointed by the Central Government, State
Government, the UGC, a sister University or any other academic body; and
e) For performing any other duty assigned to him/her by the University.
1) The duration of leave shall be such as may be considered necessary by the sanctioning authority
on each occasion.
2) The leave shall be granted on full pay. Provided that if the teacher receives a fellowship or
honorarium or any other financial assistance beyond the amount needed for normal expenses,
he/she shall be sanctioned duty leave on reduced pay and allowances.
3) Duty leave shall be combined with earned leave, half pay leave or extraordinary leave, or
Casual Leave.
4) Duty leave should be given also for attending meetings in the UGC, DST, etc. where a teacher
is invited to share his/her expertise with academic body, government agency or NGO.
2. STUDY LEAVE:
(i) The scheme of Study Leave shall provide an opportunity to avail of scholarships/ fellowships awarded to
the faculty who wish to acquire new knowledge and to improve analytical skills. When a teacher is awarded
a scholarship or stipend (by whatever nomenclature called), for pursing further studies, leading to a
Ph.D./Post-Doctoral qualification or for undertaking a research project in a higher education institution
abroad, the amount of the scholarship/ fellowship shall not be linked to the recipient’s pay/salary paid to
him/her by his /her parent institution. The awardee shall be paid salary for the entire duration of fellowship/
scholarship, provided that he/she does not take up any other remunerative jobs, like teaching, in the host
country.
(ii) A teacher on Study Leave shall not take up, during the period of that leave, any regular or part-time
appointment under an organisation in India or abroad. He/she shall, however, be allowed to accept a
fellowship or a research scholarship or an ad-hoc teaching and research assignment with an honorarium or
any other form of assistance, other than the regular employment in an institution either in India or abroad,
provided that the Executive Council/Academic Council of his/her parent institution shall, if it so desires,
sanction study leave on reduced pay and allowances to the extent of any receipt in this regard, in-lieu of
teaching etc., which shall be determined by his/her employer.
(iii) The study leave shall be granted to an entry-level appointee as Assistant Professor/ Assistant
Librarian/Assistant Director of Physical Education and Sport (other than as Associate Professor or
Professor of a University, who is otherwise eligible for sabbatical leave) after a minimum of three years of164 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
continuous service, to pursue a special line of study or research directly related to his/her work in the
University/College/Institution or to make a special study of the various aspects of University organisation
and methods of education, giving full plan of the work.
(iv) The study leave shall be granted by the Executive Council/Academic Council on the recommendation of the
Head of the Department concerned. The leave shall not be granted for more than three years in one spell,
save in exceptional cases, in which the Executive Council/ Academic Council is satisfied that such
extension is unavoidable on academic grounds and necessary in the interest of the University.
(v) The study leave shall not be granted to a teacher who is due to retire within five years of the date on which
he/she is expected to return to duty after the expiry of study leave.
(vi) The study leave shall be granted not more than twice during one’s entire career. However, the maximum
period of study leave admissible during the entire service shall not exceed five years.
(vii) The study leave shall be granted more than once, provided, that not less than five years have elapsed after
the teacher returned to duty on completion of the earlier spell of study leave. For subsequent spell of study
leave, the teacher shall indicate the work done during the period of earlier leave as also give details of work
to be done during the proposed spell of study leave.
(viii) No teacher who has been granted study leave shall be permitted to alter substantially the course of study or
the programme of research without the permission of the Executive Council/Academic Council. In the
event the course of study falls short of study leave sanctioned, the teacher shall resume duty on the
conclusion of the course of study unless the previous approval of the Executive Council/ Academic Council
to treat the period of short- fall as Extra-Ordinary leave has been obtained.
(ix) Subject to the maximum period of absence from duty, on leave not exceeding three years, the study leave
shall be combined with the earned leave, half-pay leave, extra-ordinary leave of vacation provided that the
earned leave at the credit of the teacher shall be availed of at the discretion of the teacher. When the study
leave is taken in continuation of vacation, the period of study leave shall be deemed to begin to run on the
expiry of the vacation. A teacher, who is selected to a higher post during the study leave, shall be placed in
that position and shall get the higher scale only after joining the post.
(x) The period of study leave shall count as service for purpose of the retirement benefits (pension/contributory
provident fund), provided that the teacher rejoins the University on the expiry of his/her study leave, and
serves the institution for the period for which the Bond has been executed.
(xi) The study leave granted to a teacher shall be deemed to have been cancelled in case it is not availed of
within 12 months of its sanction, provided, that where the study leave granted has been so cancelled, the
teacher shall apply again for such leave.
(xii) A teacher availing himself/herself of the study leave, shall undertake that he/she shall serve the
University/College/Institution for a continuous period of at least three years to be calculated from the date
of his/her resuming duty on the expiry of the study leave.
(xiii) A teacher -
a) who is unable to complete his/her studies within the period of study leave granted to him/her, or
b) who fails to re-join the services of the University on the expiry of his/her study leave or
c) who re-joins the service of the University but leaves the service without completing the prescribed
period of service after re-joining the service, or
d) who, within the said period, is dismissed or removed from the service by the University shall be liable to
refund, to the University/College/Institution, the amount of the leave salary and allowances and other
expenses, incurred on the teacher or paid to him/her or on his/her behalf in connection with the course of
study.
Explanation:
If a teacher asks for extension of the study leave and is not granted the extension but does not re-join
duty on the expiry of the leave originally sanctioned, he/she shall be deemed to have failed to re-join
the service on the expiry of his/her leave for the purpose of recovery of dues under these
Regulations.
Notwithstanding the above provision, the Executive Council/Academic Council shall
order that nothing in these Regulations shall apply to a teacher who, within three years of return to
duty from study leave shall be permitted to retire from service on medical grounds, provided further[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 165
that the Executive Council/Academic Council shall, in any other exceptional case, waive or reduce,
for reasons to be recorded in writing the amount refundable by a teacher under these Regulations.
(xiv) After the leave has been sanctioned, the teacher shall, before availing himself/herself of the leave, execute a
bond in favour of the University, binding himself/herself for the due fulfilment of the conditions laid down
in paragraph (x) to (xiii) above and give security of immovable property to the satisfaction of the
Finance Officer or a fidelity bond of an insurance company or a guarantee by a scheduled bank or furnish
security of two permanent teachers for the amount which might become refundable to the University
in accordance with paragraph (x) to (xiii) above.
(xv) The teacher on study leave shall submit to the Registrar of his/her parent University six-monthly reports of
progress in his/her studies from his/her Supervisor or the Head of the institution. Such report shall reach the
Registrar/Principal within one month of the expiry of every six months of the period of the study leave. If
the report does not reach the Registrar/Principal within the specified time, the payment of leave salary shall
be deferred till the receipt of such report.
(xvi) The teacher on leave shall submit a comprehensive report on the completion of the study leave period. A
copy of the research document/monograph/academic paper produced during the period of the study leave
shall be put in the public domain, preferably on the website of the University.
(xvii) With a view to enhancing the knowledge and skills of the faculty members, especially the junior faculty, at
the level of Assistant Professor, the Heads of universities and their subordinate Departments are enjoined to
be generous in the award of study leave in the interest of faculty improvement, thereby impacting the
academic standards of the University in the long run.
3. SABBATICAL LEAVE:
(i) Permanent, whole-time teachers of the University and colleges who have completed seven years of service
as Associate Professor or Professor shall be granted sabbatical leave to undertake study or research or other
academic pursuit solely for the object of increasing their proficiency and usefulness to the University and
higher education system.
(ii) The duration of leave shall not exceed one year at a time and two years in the entire career of a teacher.
(iii) A teacher, who has availed himself/herself of study leave, would not be entitled to the sabbatical leave until
after the expiry of five years from the date of the teacher’s return from the previous study leave or any other
kind of training programme of duration one year or more.
(iv) A teacher shall, during the period of sabbatical leave, be paid full pay and allowances (subject to the
prescribed conditions being fulfilled) at the rates applicable to him/her immediately prior to his/her
proceeding on sabbatical leave.
(v) A teacher on sabbatical leave shall not take up, during the period of that leave, any regular appointment
under another organization in India or abroad. He/she shall, however, be allowed to accept a fellowship or a
research scholarship or ad hoc teaching and research assignment with honorarium or any other form of
assistance, other than regular employment in an institution of advanced studies, provided that in such cases
the Executive Council/Academic Council shall, if it so desires, sanction sabbatical leave on reduced pay
and allowances.
(vi) During the period of sabbatical leave, the teacher shall be allowed to draw the increment on the due date.
The period of leave shall also count as service for purposes of pension/contributory provident fund,
provided that the teacher re-joins the University on the expiry of his/her leave.
4. OTHER KINDS OF LEAVE RULES FOR PERMANENT TEACHERS OF THE UNIVERSITY
(i) The following kinds of leave shall be admissible to the permanent teachers:
a) Leave treated as duty, viz. Casual leave, Special casual leave, and Duty leave;
b) Leave earned by duty, viz. Earned leave, Half Pay leave, and Commuted leave;
c) Leave not earned by duty, viz. Extraordinary leave; and Leave not due;
d) Leave not debited to leave account
e) Leave for academic pursuits, viz. Study leave and Sabbatical leave/Academic leave;
f) Leave on grounds of health, viz. Maternity leave and Quarantine leave.
(ii) The Executive Council/Academic Council shall grant, in exceptional cases, for the reasons to be recorded in
writing, any other kinds of leave, subject to such terms and conditions as it may deem fit to impose.166 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. CASUAL LEAVE
(i) Total casual leave granted to a teacher shall not exceed 8 (eight) days in an academic year.
(ii) Casual leave shall not be combined with any other kind of leave except special casual leave. However, such
casual leave shall be combined with holidays including Sundays. Holidays or Sundays falling within the
period of casual leave shall not be counted as casual leave.
6. SPECIAL CASUAL LEAVE
(i) Special casual leave, not exceeding 10 days in an academic year, shall be granted to a teacher:
a) To conduct examination of a University/Public Service Commission/Board of Examination or other
similar bodies/institutions; and
b) To inspect academic institutions attached to a statutory board.
(ii) In computing the 10 days' leave admissible, the days of actual journey, if any, to and from the places where
activities specified above take place, shall be excluded.
(iii) In addition, special casual leave to the extent mentioned below, shall also be granted;
a) To undergo sterilization operation (vasectomy/salpingectomy) under family welfare programme:
Leave in this case shall be restricted to 6 working days; and
b) To a female teacher who undergoes non-puerperal sterilization: Leave in this case shall be restricted
to 14 days.
(iv) Special casual leave shall not be accumulated, nor can it be combined with any other kind of leave except
casual leave. It shall be granted in combination with holidays or vacation by the sanctioning authority on
each occasion.
7. EARNED LEAVE
(i) Earned leave admissible to a teacher shall be:
a) 1/30th of actual service including vacation; plus
b) 1/3rd of the period, if any, during which he/she is required to perform duty during vacation.
For purposes of computation of period of actual service, all periods of leave except casual, special
casual and duty leave shall be excluded.
(ii) Earned leave at the credit of a teacher shall not accumulate beyond 300 days. The maximum earned leave
that shall be sanctioned at a time shall not exceed 60 days. Earned leave exceeding 60 days may, however,
be sanctioned in the case of higher study, or training, or leave with medical certificate, or when the entire
leave, or a portion thereof, is spent outside India. For avoidance of doubt, it shall be noted:
a) When a teacher combines vacation with earned leave, the period of vacation shall be reckoned as
leave in calculating the maximum amount of leave on average pay which shall be included in the
particular period of leave.
b) In case where only a portion of the leave is spent outside India, the grant of leave in excess of 120
days shall be subject to the condition that the portion of the leave spent in India shall not in the
aggregate exceed 120 days.
c) Encashment of earned leave shall be allowed to members of the teaching staff as applicable to the
employees of Central/State Governments.
8. HALF-PAY LEAVE
(i) Half-pay leave shall be sanctioned for a period of 20 days to a permanent teacher for each completed year
of service. Such leave shall be granted on the basis of a medical certificate from a registered medical
practitioner, for any private affairs or for academic purposes.
a) Explanation: A "completed year of service" means continuous service of specified duration under
the University and includes periods of absence from duty as well as leave including extraordinary
leave.
b) Note: Half-pay leave shall be combined with earned leave for calculating the number of earned
leaves in case the number of earned leaves are less than 300 for purpose of encashment of leave at
the time of superannuation as applicable to the employees of Government of India/State
Government.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 167
9. COMMUTED LEAVE
(i) Commuted leave, not exceeding half the amount of half pay leave due, shall be granted to a permanent
teacher on the basis of medical certificate from a registered medical practitioner subject to the following
conditions:
a) Commuted leave during the entire service shall be limited to a maximum of 240 days;
b) When commuted leave is granted, twice the amount of such leave shall be debited against the half-
pay leave due; and
c) The total duration of earned leave and commuted leave taken in conjunction shall not exceed 240
days at a time. Provided that no commuted leave shall be granted under these rules unless the
authority competent to sanction leave has reason to believe that the teacher shall return to duty on its
expiry.
10. EXTRAORDINARY LEAVE
(i) A permanent teacher shall be granted extraordinary leave when:
a) No other leave is admissible; or
b) Other leave is admissible and the teacher applies in writing for the grant of extraordinary leave.
(ii) Extraordinary leave shall always be without pay and allowances. Extraordinary leave shall not count for an
increment except in the following cases:
a) Leave taken on the basis of medical certificates;
b) Cases where the Vice Chancellor is satisfied that the leave was taken due to causes beyond the
control of the teacher, such as inability to join or rejoin duty due to civil commotion or a natural
calamity, and the teacher has no other kind of leave to his credit;
c) Leave taken for pursuing higher studies; and
d) Leave granted to accept an invitation to a teaching post or fellowship or research-cum- teaching post
or on assignment for technical or academic work of importance.
(iii) Extraordinary leave shall be combined with any other leave except casual leave and special casual leave,
provided that the total period of continuous absence from duty on leave (including periods of vacation when
such vacation is taken in conjunction with leave) shall not exceed three years except in cases where leave is
taken on medical certificate. The total period of absence from duty shall in no case exceed five years in the
full working life of the individual.
(iv) The authority empowered to grant leave shall commute retrospectively periods of absence without leave
into extraordinary leave.
11. LEAVE NOT DUE
(i) Leave not due, shall, at the discretion of the Vice Chancellor, be granted to a permanent teacher for a
period not exceeding 360 days during the entire period of service, out of which not more than 90 days at a
time and 180 days in all on medical certificate. Such leave shall be debited against the half-pay leave
earned by him/her subsequently.
(ii) Leave not due shall not be granted, unless the Vice Chancellor is satisfied that as far as can reasonably be
foreseen, the teacher shall return to duty on the expiry of the leave and earn the leave granted.
(iii) A teacher to whom 'leave not due' is granted shall not be permitted to tender his/her resignation from
service so long as the debit balance in his/her leave account is not wiped off by active service, or if he/she
refunds the amount paid to him/her as pay and allowances for the period not so earned. In a case where
retirement is unavoidable on account of reason of ill health, incapacitating the teacher for further service,
refund of leave salary for the period of leave still to be earned shall be waived by the Executive Council.
The Executive Council shall waive off, in any other exceptional case, for reasons to be recorded in writing,
the refund of leave salary for the period of leave yet to be earned.
12. MATERNITY LEAVE
(i) Maternity leave on full pay shall be granted to a woman teacher for a period not exceeding 180 days, to be
availed of twice in the entire career. Maternity leave shall also be granted in case of miscarriage including
abortion, subject to the condition that the total leave granted in respect of this to a woman teacher in her
career shall not be more than 45 days, and the application for leave shall be supported by a medical
certificate.168 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) Maternity leave shall be combined with earned leave, half pay leave or extraordinary leave but any leave
applied for in continuation of maternity leave shall be granted if the request is supported by a medical
certificate.
13. CHILD CARE LEAVE
(i) Women teachers having minor children shall be granted leave up to two years for taking care of their minor
children. Child care leave for a maximum period of two years (730 days) shall be granted to the women
teachers during entire service period in lines with Central Government women employees. In the cases,
where the child care leave is granted more than 45 days, the University shall appoint a part time / guest
substitute teacher with intimation to the UGC.
14. PATERNITY LEAVE
(i) Paternity leave of 15 days shall be granted to male teachers during the confinement of their wives, and
such leave shall be granted only up to two children.
15. ADOPTION LEAVE
(i) Adoption leave shall be provided as per the rules of the Central Government.
16. SURROGACY LEAVE
(i) Leave for Surrogacy shall be applicable as per the Rules, Regulations and Norms as laid down by the
Government of India.
17. Leave shall not be treated as a matter of right. Leave of any kind shall be refused or revoked by the competent
authority empowered to grant it without assigning any reason thereof, if the authority considers such action to be
in the interest of the University. No leave shall be granted to a teacher when the competent authority has decided
to dismiss, remove or compulsorily retire him/ her from service. No leave shall be granted to a teacher when he /
she is under suspension.
18. Leave shall always be applied for in advance and the sanction of the competent authority obtained before it is
availed of except in cases of emergency and for convincing reasons. A teacher on leave shall return to duty after
the expiry of the period of leave granted to him/ her with intimation to the authority.
19. EMPLOYMENT DURING LEAVE: A teacher on leave shall not, without the written permission of the
University taken in advance, engage directly or indirectly in any trade or business whatsoever or in any private
tuition or other work to which any emolument/honorarium is attached. However, this prohibition shall not apply
to work undertaken in connection with the examination of a University, Public Service Commission, Board of
Education/Studies or similar Bodies/ Institutions or to any literary work or publication or radio or extension
lectures or with the permission of the Vice-Chancellor, to any other academic work.
20. A teacher who absents himself/herself without Leave or remains absent without leave after the expiry of the leave
granted to him/her, shall be granted leave for extension by the authority empowered to grant the leave, after
production of evidences and satisfactory reasons. Such period shall be debited against his/her leave account as
leave without pay unless his/her leave is sanctioned. Willful absence from duty shall be treated as misconduct.
21. CONVERSION OF ONE KIND OF LEAVE TO ANOTHER: At a request of the teacher concerned, the
University shall convert retrospectively any kind of leave, including extra-ordinary leave, into a leave of different
kind which was admissible to him at the time the leave was originally taken; but he/she shall not claim such
conversion as a matter of right. If one kind of leave is converted into another, the amount of leave salary and the
allowances admissible shall be recalculated and arrears of leave salary and allowances paid or the amount
overdrawn recovered, as the case may be.
22. INCREMENT DURING LEAVE: If increment of pay falls during any leave, other than earned leave, casual
leave, special casual leave, duty leave or sabbatical leave, the effect of increase of pay shall be given from the
date the teacher resumes duty without prejudice to the normal date of his increment, except in those cases where
the leave does not count for increment.
23. AUTHORITIES EMPOWERED TO SANCTION LEAVE: The authorities specified in column (3) of the
table below are empowered to sanction leave to the extent shown in column (4) thereof. Cases for sanction of
leave in excess of these limits or of leave not mentioned below shall be submitted to the Vice Chancellor. Before
sanctioning the leave, the sanctioning authority shall ensure that the leave asked for is admissible and is at the
credit of the teacher concerned.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 169
Types of Applicant Sanctioning Authority Extent of
Leave Authority
Casual Leave Any teaching staff other than Head of Head of Department/ Full
Department/ Director/ Dean Director
Head of Department/Director/ Dean Vice Chancellor Full
Duty Leave & Any teaching staff other than Head of Dean Upto 7 days
Special Department/ Director/ Dean
Vice Chancellor More than 7
Casual Leave
days
Head of Department/ Director/ Dean Vice Chancellor Full
Any Other Any Teaching Staff Vice Chancellor and/or Full
Leave any other competent
authority as provided in
the clause
Station Any Teaching Staff for any type of Vice Chancellor through Full
Leaving leave Registrar/ Head of
Permission Department/ Director
24. REMOVAL OF DIFFICULTIES: Any doubt or dispute about the interpretation of the clause mentioned herein
this ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision shall be final and binding.
Notwithstanding anything contained in this ordinance, the Vice-Chancellor shall take such measures as may be
necessary for removal of difficulties subject to ratification by the Academic Council.
25. Notwithstanding the above any other leave applicable shall be as per UGC/Govt. of India norms.
26. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
GoI/UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification, in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
*********
Ordinance relating to
SERVICE CONDITIONS OF THE TEACHING STAFF
(Under Section 6(vi), 6 (xviii) & 31(2) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006 read with Statutes 24(1) & (2))
1. Teachers of the University means Professors, Associate Professors, Assistant Professors and such other persons as
appointed for imparting instruction or conducting research in the University and are designated as teachers by the
Ordinances of the University.
a. A teacher of the University shall be a regular salaried employee of the University and shall devote his /
her whole-time to the University, and shall not include honorary, visiting, part-time and ad-hoc teachers.
i. Provided that nothing contained in this Ordinance shall apply to the work undertaken in connection
with the examination of Universities or learned bodies or Public Service Commissions or to any
literary work or publication or radio / television talk or extension lectures or, with the permission of
the Vice-Chancellor, to any other academic work.
ii. No regular salaried teacher of the University shall without the permission of the Executive Council
engage directly or indirectly in any trade or business whatsoever or any private tuition or other work
to which any emolument or honorarium is attached. However, teachers shall engage in consultancy
work as per UGC guidelines and with prior approval of the University.
2. Nature of the Duties
a. Every teacher shall undertake to take part in such activities of the University and perform such duties in
the University as may be required by and in accordance with the Act, the Statutes and Ordinances
framed there under, for the time being in force, whether the same relate to organization of teaching,
research, extension, examination of students, their discipline, welfare, and generally to act under the
direction of the authorities of the University.170 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. Period of Probation and Confirmation
a. The minimum period of probation shall be one year extendable by a maximum period of one more year
in case of unsatisfactory performance.
b. The confirmation at the end of one year shall be automatic, unless extended for another year by a
specific order and approval of the Executive Council, before expiry of the first year. Subject to this
Clause it is obligatory on the part of the University to issue an order of confirmation to the incumbents
within 45 (forty-five) days of completion of probationary period after due process of verification of
satisfactory performance.
c. Probation and confirmation rules shall be applicable only at the initial stage of recruitment, issued from
time to time, by Govt. of India and UGC. All other Govt. of India / UGC rules on probation and
confirmation shall be applicable mutatis mutandis.
d. It shall be the duty of the Registrar to place before the Executive Council the case of confirmation of a
teacher on probation, not later than 45 (forty-five) days before the end of the period of probation. The
Executive Council shall then either confirm the teacher or decide not to confirm him, or extend the
period of probation so as not to exceed twenty-four months in all.
e. In case the Executive Council decides not to confirm the teacher, whether before the end of twenty-four
months' period of his/her probation, or before the end of the extended period of probation, as the case
may be, he/she shall be informed in writing to that effect, not later than thirty days before the expiration
of that period.
i. Provided that the decision not to confirm a teacher shall require a consent of the two-third
majority of the members of the Executive Council present.
4. Annual Performance Appraisal Reports (APAR)-
a. Writing of APAR of every teacher is mandatory, in the format so specified by the UGC/ developed by
the University.
b. The Reporting Officer (HoD/Director) shall report for each academic year in the prescribed format on
the performance of the teachers who had served under them for periods not less than three months in the
financial year immediately preceding and forward their reports to the Reviewing Officer (Dean of the
Faculty). The Reporting officer of a HoD/Director shall be the respective Dean of the Faculty and the
Reviewing Officer and the Accepting Authority shall be the Vice-Chancellor. The Reporting officer, the
Reviewing Officer and the Accepting Authority of a Dean of the Faculty shall be the Vice-Chancellor.
c. The full APAR including the overall grade and assessment of integrity and performance shall be
communicated to the concerned teacher after the Report is complete with the remarks of the Reviewing
Officer and the Accepting Authority (Vice-Chancellor).
d. The Branch entrusted with the maintenance of APARs after its receipt and verification shall disclose the
same to the teacher reported upon, within 15 days.
e. The concerned teacher shall be given the opportunity to make any representation against the entries and
the final grading given in the Report within a period of 60 (sixty) days from the date of receipt of the
entries in the APAR. The representation shall be restricted to the specific factual observations contained
in the report leading to assessment of the officer in terms of attributes, work output etc. While
communicating the entries, it shall be made clear that in case no representation is received within the 30
(thirty) days, it shall be deemed that he/she has no representation to make. If the concerned APAR
Section does not receive any information from the concerned officer on or before 30 (thirty) days from
the date of disclosure, the APAR shall be treated as final. In case of exigencies to the satisfaction of the
concerned authorities, such period of representation shall be relaxed.
f. The competent authority for considering adverse remarks under the existing instructions shall consider
the representation, if necessary, in consultation with the reporting and/or reviewing officer and shall
decide the matter objectively based on the material placed before him/her within a period of 30 (thirty)
days from the date of receipt of such representation.
g. The competent authority after due consideration shall reject the representation or accept and modify the
APAR accordingly. The decision of the competent authority and the final grading shall be communicated
to the officer reported upon within 15 (fifteen) days of receipt of the decision of the competent authority
by the concerned Branch.
h. APARs shall be written by the Reporting officer immediately superior to the teacher concerned and
reviewed by the next higher authority. In both the cases, they shall have supervised the work of the[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 171
teacher for not less than three months. For computing the period of three months, any leave for a period
of more than 15 days shall be deducted. If the Reporting/Reviewing Officer are under suspension, they
shall not write/review.
i. If the teacher concerned happens to be a relative of the reporting or reviewing officer, as the case may
be, reporting or reviewing shall be done by the next higher authority.
j. Entry of Punishments in APARs: A record of punishment imposed on a teacher as a result of disciplinary
proceedings shall be recorded in his/her APAR.
k. Periodicity APARs shall to be written annually at the end of each academic year.
l. Part Reports- Part Reports shall be written in the following cases-
i. if the teacher is transferred/internally deputed to the control of another reporting officer, during
the period under review, the reports are to be written by the respective officers for the relevant
periods.
ii. if the reporting officer/reviewing officer has completed his/her tenure and if new reporting
officer/reviewing officer is not likely to have at least three months to supervise the work of the
teacher concerned, the outgoing reporting officer/reviewing officer shall review the APAR for
the period he/she had supervised the work of the teacher.
iii. when Part Reports are written and any periods in a year are not covered by the reports for the
reasons above, a certificate or a note about non initiation shall be placed on file, duly signed by
the reporting/reviewing officer.
5. Increment
a. Every teacher shall be entitled to increment in his/her scale of pay, unless the same is withheld or
postponed by a resolution of the Executive Council and after the teacher has been given due opportunity
to make his/her written representation.
6. Age of Retirement
a. Every teacher, confirmed in the service of the University, shall continue in such service until he/she
attains the age of superannuation as prescribed by the UGC and Govt. of India from time to time.
i. Provided further that if the date of Superannuation of a teacher falls at any time during the
Academic Session the Executive Council, shall on the recommendation of the Vice-Chancellor,
re-employ the teacher for any period up to the end of the academic session, with a view not to
disturb the teaching work of the Department/Centre/Institute.
ii. In special cases, a Professor, only, on his/her attaining the age of superannuation shall be
reemployed up to 70 years on a contract in keeping with the regulations in this behalf as issued
by the UGC from time to time.
1. Tenure of Appointment: The tenure of appointment of a superannuated Professor shall be for
a maximum period of three years at a time or up to the teacher attaining the age of 70 years,
whichever is earlier.
2. The University shall follow the following principles, while taking up the cases of
superannuated Professor(s) for re-employment:
a. There shall be vacancies of teachers at the University Department remaining unfilled
for at least one year.
b. The number of Professor(s) to be re-employed in a University Department at any
given time shall be limited to 50% of the vacancies identified, as stated at clause (a)
above.
c. Re-employment of superannuated Professor(s) shall be made only against regular
sanctioned posts, which could not be filled up.
d. Re-employment of superannuated Professor(s) shall be in the best interest of the
University Department.
e. There shall be adequate work load for the re-employed Professor(s) at the concerned
University Department, to justify the appointment.
f. Re-employment of superannuated Professor(s) shall be possible for those who had
served the University before superannuating.172 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
g. The expenditure towards re-employment shall be met by the University from its
budget allocation.
3. Selection Criteria:
a. The University Department shall have identified the subject areas wherein
superannuated Professor(s) need to be appointed, who shall have appropriate
qualification, experience and excellent record in the concerned subject area.
b. Superannuated teachers, shall be distinguished scholars and shall have been
productive during their service and in particular, in the last five years in activities,
like:
i. Guidance of research scholars (M. Phil/ Ph.D);
ii. Research work done and publications in referred journals;
iii. Publication of books and other learning material;
iv. Filing of patents and/or obtaining intellectual property rights;
v. Launching of new academic programmes/ courses;
vi. Introducing innovations in teaching and/or examinations;
vii. Undertaking sponsored research projects;
viii. Rendering knowledge-based advice/consultancy;
ix. Taking up inter-Departmental/Institutional collaboration;
x. Organizing of National/International Seminar/ Conferences and/or
participating in them;
xi. Conducting continuing education programmes and/or associating in them;
xii. Undertaking of extension and/or field outreach activities.
c. Superannuated Professor(s) shall be medically fit to undertake the new appointment.
d. The service record of superannuated Professor(s) shall be highly satisfactory and they
be both morally and ethically sound.
4. Re-employment Procedure:
a. The University Department desirous of filling any vacancies by superannuated
Professor(s) shall obtain their CV for considering their cases. Each CV shall include a
detailed account of all the contributions made by the Professor(s), highlighting his/her
achievements during the last five years.
b. The CV shall be discussed at a formal meeting of the Departmental Council/
Committee of the University before making the Departmental recommendations.
c. The departmental recommendation shall be forwarded to the Vice-Chancellor through
the Dean of Faculty for their Consideration.
d. The Vice Chancellor shall constitute the following Expert Committees for evaluating
the proposal(s): -
i. Vice Chancellor (In the Chair)
ii. Two Subject Experts Nominated by the Vice Chancellor, from the
approved panel of experts for the Selection Committees in the
University Department (Members)
iii. Dean of the Faculty (Member)
iv. Head of the Department (Member)
e. Each of the above Committees shall consider the full papers put up before it and also
call any candidate for discussion, if necessary, before arriving at its recommendation
on the appointment.
f. The recommendation of the Committee and the terms of appointment shall be for a
period of one year, which may be extended on review annually upto a maximum
period as specified, and shall be placed before Executive Council of the University
for approval. The decision of the Executive Council shall be final and binding.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 173
5. Emoluments and Other Privileges:
a. A re-employed Professor shall be eligible to draw emoluments equivalent to the last
pay drawn minus pension as a consolidated amount which shall remain the same
throughout the tenure of re-employments.
b. The university shall consider the re-employed Professor(s) for campus housing on
prevailing terms, if available, or compensate them to the extent possible towards the
house rent.
c. A re-employed Professor shall be entitled to casual/ Special Casual/Duty leave at par
with teaching faculty in regular service.
d. The University shall provide all the essential academic facilities to the reemployed
Professor.
6. Duties and Responsibilities: A re-employed superannuated Professor shall be treated at par
with regular teachers at the University and shall have the following duties and
responsibilities, with no additional financial and administrative liability to the institution:
a. Academic work, like teaching courses, conducting examinations and research
guidance;
b. Conducting research and/or taking up sponsored research projects;
c. Launching continuing education programmes in new and emerging areas;
d. Organizing / Attending national / international Conferences / Seminars / Symposia /
Workshops;
e. Undertaking knowledge-based advisory / consultancy assignments;
f. Accepting invitations and delivering Guest Lectures at other institutions;
g. Participation in academic/research Committees at the Institution and elsewhere, when
required.
i. However, a re-employed superannuated teacher shall not be eligible for
holding administrative or financial responsibilities at the University.
7. Review: The performance of a re-employed Professor(s) shall be reviewed
periodically, by the University. If the performance is found unsatisfactory, his/her
services may be terminated by the appointing authority by giving one-month notice.
7. Variations in Terms and Conditions of Service
a. Every teacher shall be bound to act in conformity with the Statutes, Ordinances, Regulations and rules of
the University as well as a code of professional ethics as may be formulated by the University.
i. Provided that no change in the terms and conditions of service of a teacher shall be made after
his/her appointment in regard to designation, scale of pay, increment, provident fund, retirement
benefits, age of retirement, probation, confirmation, leave; leave salary and removal from
service so as to adversely affect him.
8. Professional Code of Conduct
a. Whoever appointed as a teacher in this university shall assume the obligation to conduct himself / herself
in accordance with the ideal of the profession and according to the Code of Professional Ethics, as
specified in Clause 17 of the UGC Regulations on Minimum Qualifications for Appointment of
Teachers and other Academic Staff in Universities and Colleges and Measures for the Maintenance of
Standards in Higher Education, 2018 and amendments thereon.
b. Every teacher of the University shall abide by the Code of Conduct framed by the University or adopted
from the UGC frameworks, from time to time. The following lapses shall constitute misconduct on the
part of a University teacher.
i. Any lapses in performing his/her duties (any academic including self-financing programs,
administrative and extra/co-curricular activities, not contrary to the position/ status of the
teacher) as assigned by the University from time to time.
ii. Inciting students against other students, colleagues or administration (This does not interfere
with the right of a teacher to express his/her difference of opinion on principles in seminars and
other places where students are present) or any other such actions which are against the interest
of the University and the nation.174 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iii. Indulging in communal activities, or making inappropriate remarks on caste, creed, religion,
race or gender in his/her relationship with his/her colleagues and trying to use the above
considerations for improvement of his/her prospects or any other such actions which are against
the interest of the University and the nation.
iv. Refusal to carry out the decisions by appropriate administrative and academic bodies and/or
functionaries of the University.
v. Indulging in Plagiarism of any sort within the legal meaning, interpretation and expression of
the term, as specified by the UGC.
9. Resignation
a. A whole-time permanent salaried teacher shall, at any time, terminate his/her contract of service by
giving the University one month' notice in writing or on payment to the University of one month’ salary
in lieu thereof.
i. Provided that the Executive Council shall waive the requirement of notice at its discretion, so as
not to adversely affect the teacher.
10. Contract
a. The written contract between a teacher and the University required to be entered into under Section
36(1) of Rajiv Gandhi University Act shall be in the form prescribed by the Ordinances, as provided in
the Schedule - I.
11. Service Books
a. Based on Rule 288 of Chapter-12 of the General Financial Rules, 2017 read with Fundamental and
Supplementary Rules 197 to 205, a Service Book shall be opened for every teacher on his/her first entry
into the University service, as to maintain a complete and authentic record of his/ her service career.
b. The Service Book of each teacher shall be maintained in duplicate and kept in the custody of the
University and transferred with him/her from office to office. The first copy shall be retained and
maintained by the Establishment Branch and the second copy given to the teacher for safe custody. In
January every year, the teacher shall hand over his/her copy to the Establishment Branch for updation,
which shall be returned within 30 days of the receipt.
c. Fees for replacement of a lost copy to the employee is Rs. 500/- (Rupees Five Hundred) only.
d. No erasure or overwriting of an entry once made shall be allowed. In case of any entry occurring
incorrectly it shall be scored with a red line and correct neat entry made underneath it which shall be
duly attested (full sign and date).
e. The entries in the Service Book of a teacher shall be authenticated by an Officer authorised in this behalf
by the Vice Chancellor. As an option, University shall maintain the Service Book in electronics format
in the e-service book module available under the e-Office Mission Mode Project (as per the F. No.
21011/15/2010-Estt. (Allowance), dated 5.04.2016, Government of India, Ministry of Personnel, Public
Grievances Pensions, Department of Personnel & Training.
12. Teachers as Members of the Parliament/State Legislature (UGC Decision as per the Minutes of the 539th
meeting of the University Grants Commission held on 26th February, 2019)
a. “As per UGC Circular of 1987 and as stated in the Programme of Action of National Policy on
Education, the teachers who wish to take the leave of absence during their term as Members of the
Parliament/State Legislature shall be allowed to do so while ensuring that they do not lose their seniority
or increments in the process. In this case they shall draw their salary from the Parliament/State
Legislature Secretariat.
b. The teachers who wish to continue teaching in the university departments after being elected/nominated
as Members of Parliament/State Legislation, shall be allowed to continue with the teaching and research
work in the university with the provision that they shall be treated as “on duty” when the
Parliament/State Legislature is in session for attending the session and when such teachers undertake any
other Parliamentary/State Legislative assignments. To ensure that the teaching work does not suffer, the
university shall consider assigning appropriate work load to such teachers. However, such teachers shall
not hold any administrative positions/responsibilities in the university during the period they are
Members of Parliament/State Legislature.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 175
13. Teaching Days, Work Load, Leave Rules and Other
a. The rules and conditions governing number of teaching days, work load and leave rules shall be as
prescribed by the UGC from time to time.
b. The service conditions of teachers shall be governed as laid down below:
i. The teachers of the University shall be entitled to the allowances and other financial benefits as
admissible to the teachers of the Govt. of India.
ii. The teachers shall be guided by the leave rules as applicable to the teachers of the Govt. of India.
iii. The teachers shall be governed by the retirement benefit rules of the University.
iv. Fixation of pay of the teachers on appointment/promotion shall be guided by the rules as laid down
by the University Grants Commission from time to time.
v. Unless there exists an order to the contrary, the teachers shall be entitled to have increment on
completion of one year of service as a matter of routine. Mode of calculation of one year of service
for the purpose of increment shall be guided as laid down by the UGC/GoI.
vi. Teachers on foreign service, joining time and joining time pay to teachers on foreign service shall be
guided by the rules as laid down by the UGC & in force from time to time.
vii. A teacher shall be entitled to retain lien to his post for a maximum period of two years and shall be
extended as per rules of UGC/GoI.
viii. Teachers shall be guided by the medical reimbursement, TA and Leave Travel Concession rules as
laid down by the GoI from time to time.
14. Lien (As per FR-9 (13))
a. ‘Lien’ means title of the teacher who holds substantively, either immediately or on the termination of the
period or periods of absence, a permanent post including a tenure post, to which he/she has been
appointed substantively.
b. The benefit of having a lien in a post/service/cadre shall be enjoyed by all teachers, who are confirmed in
the post/service/cadre of entry or who have been promoted to a higher post, declared as having
completed the probation where it is prescribed. It shall also be available to those who have been
promoted on regular basis to a higher post where no probation is prescribed under the university rules, as
the case may be.
i. The teacher who is given a substantive appointment on a permanent approved vacant post shall
be entitled to a lien on that post.
ii. To be eligible for lien, a regular teacher shall have put in at least 5 years of service.
iii. The above right shall not be available to a University Teacher if appointed in a Central Public
Enterprise on immediate absorption basis.
1. The stipulation of 'immediate absorption' shall apply to all appointments of the persons
in the Central Public Enterprises, irrespective of the level of appointment, the mode of
recruitment, and whether an appointment is in public interest or otherwise.
2. For the purpose of these orders, a Central Public Enterprise is an undertaking wholly
or substantially owned by the Government of India, and which is accepted as such by
the Bureau of Public Enterprises.
3. Provided that the lien shall be available for the appointments offered by Strategic
Central Public Enterprise, in the areas of arms and ammunitions and the allied items of
defence equipment, defence, aircrafts and warships, atomic energy, minerals specified
in the schedule to Atomic Energy (Control of Production and use) Order 1953.
c. Lien on a Post: A University Teacher who has acquired a lien on a post shall retain a lien on that post—
i. while performing the duties of that post;
ii. while on foreign service, or holding a temporary post or officiating in another post;
iii. during joining time on transfer to another post; unless he/she is transferred substantively to a
post on lower pay, in which case his lien is transferred to the new post from the date on which
he/she is relieved of his duties in the old post;
iv. while on leave; and176 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
v. while under suspension.
1. A teacher on acquiring a lien on a post shall cease to hold any lien previously acquired
on any other post.
d. Retention of lien for appointment in another central /state government organisation or Public
funded Universities/organisations or Universities/ Academic Institution in Foreign Countries/
United Nations bodies: A permanent University Teacher appointed in another central /state government
organisation or Public funded Universities/ organisations or Universities/Academic Institution in Foreign
Countries/ United Nations bodies, except in Central Public Enterprises on immediate absorption basis,
shall have to resign from the parent organisation unless he/she reverts to the University within a period
of 2 years, or 3 years in exceptional cases. An undertaking to abide by this condition shall be taken from
him/her at the time of forwarding of his/her application to any central /state government organisation or
Public funded Universities/ organisations.
i. The exceptional cases shall be when the University Teacher is not confirmed in the
department/office where he/she has joined within a period of 2 years. In such cases he/she shall
be permitted to retain the lien in the university for one more year. While granting such
permission, a fresh undertaking similar to the one indicated above shall be taken from the
employee.
ii. Timely action shall be taken to ensure extension/ reversion/ resignation of the teachers to their
parent cadres on completion of the prescribed period of 2/3 years. In cases, where employees do
not respond to instructions, suitable action shall be initiated against them for violating the
agreement/ undertaking given by them as per (i) and (ii) above and for termination of their lien.
Adequate opportunity shall, however, be given to the teacher(s) prior to such consideration.
1. Provided that, if the teacher is appointed or nominated as tenure statutory post
prescribed in the University Act or Directors or CEOs in a Government organization or
a PSU, he/she shall be entitled to lien for a maximum period of 5 (five) years which
shall be extended for another term of 5 (five) years.
e. Termination of Lien
i. A University Teacher’s lien on a post shall in no circumstances be terminated even with his/her
consent if the result shall be to leave him/her without a lien upon a permanent post. Unless his
lien is transferred, a University Teacher holding substantively a permanent post shall retain lien
on that post.
ii. It shall not be correct to deny a University Teacher lien to a post he/she was holding
substantively on the plea that he/she had not requested for retention of lien while submitting
his/her Technical Resignation, or to relieve him/her with a condition that no lien shall be
retained.
iii. His/her lien on a post shall stand terminated on his/her acquiring a lien on a permanent post
outside the cadre on which he/she is borne. No lien shall be retained:
1. where a University teacher has proceeded on immediate absorption basis to a post or
service outside his/her service/cadre /post in the University from the date of
absorption; and
2. on foreign service/ deputation beyond the maximum limit admissible under the
ordinances of the University/rules of Government of India issued from time to time.
f. Transfer of Lien: The lien of a University Teacher, who is not performing the duties of the post to
which the lien pertains, shall be transferred to another post in the same cadre subject to the provisions of
the Ordinance.
g. Other Rules regarding Lien
i. The teacher, seeking appointment in another university or any other organization as specified,
shall apply for his lien through the Head of the Department. The Head shall forward such
application to the Competent Authority subject to such conditions as may be prescribed in this
ordinance.
ii. In case a permanent teacher is selected/appointed, as the case may be, he/she shall make
specific request to the Appointing Authority that he/she shall be permitted to accept the new
assignment on lien. The employer shall permit him/her to accept the request, subject to such
conditions as may be prescribed, and then, sign the agreement with the borrowing authority.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 177
The lien of such teacher shall be retained on his/her post for a period not exceeding two/three
years, at the end of which he/she shall have to re-join his/her post or submit a technical
resignation.
iii. In case the teacher is on probation at the time of such outside appointment, he/she shall resign
his/her position before proceeding on to join the post.
iv. The lien shall cease to be operative when he/she ceases to be in the service of the university, on
account of absorption in foreign service, retirement, resignation, discharge or dismissal.
v. The Appointing Authority shall give a provisional (conditional) substantive appointment to the
teacher (as per UGC Guideline) against the post on which another teacher holds a suspended
lien and shall cease to be on such appointment as soon as the teacher holding suspended lien
joins the post.
vi. There shall be a mandatory "cooling off" period of three years after every period of lien, except
clause 13(e)(ii)(1).
vii. Extra-Ordinary Leave (EOL) shall be allowed to a teacher after conclusion of the lien period to
accommodate any exigencies/ requirements, as approved by the appointing authority.
15. Deputation to a University/ Institutes or Commissions (Central or State Government)/ Central Educational
Institutions (CEIs) etc. (As per DoPT OM No. 6/8/2009-Estt.(Pay-II) dated 17th June, 2010)
a. A teacher shall be eligible for deputation / foreign service to posts in Central Government or State
Government Organisations/ Commissions, CEIs/ Autonomous Bodies only after he has completed 9
(nine) years of service and is clear from vigilance angle and has not dealt with the borrowing
organization in the last five years. Such deputation/foreign service shall be limited to a maximum period
of ten years in the entire service period of a teacher.
i. The Borrowing Organisations have been approaching the University for relaxation of the
eligibility condition of minimum 9 (nine) years of service for proceeding on deputation /
foreign service, on case to case basis, citing exigencies.
ii. A teacher after completion of 7 (seven) years of service in his/her cadre, shall be allowed to go
on deputation to any State of North Eastern Region and Jammu and Kashmir and Union
Territories of Ladakh, Andaman & Nicobar and Lakshadweep or on foreign service to any
entity controlled by and located in the said States/ Union Territories.
iii. A teacher shall be allowed to go on deputation to State Governments / Union Territories or on
foreign service to any entity controlled by and located in the States/ Union Territories on spouse
ground after completion of 6 (six) years of service in the cadre.
b. The period of deputation/foreign service shall be as per the Recruitment Rules of the ex-cadre posts/
statutory posts, or 3 (three) years in case no tenure regulations exist for the ex-cadre post.
i. Mobility of faculty (Professor-HAG, Professor & Associate Professor) to the newly established
Central Educational Institutions (CEIs) (As per F.No.8-9 /2008-TS.I dated 13.10.2014,
Government of India, Ministry of Education, Department of Higher Education, Technical
Section – I): All deputationists (Professor-HAG, Professor & Associate Professor) shall be
allowed a tenure of 10 years in CEIs with an approval from the Lending Authority.
c. In the event of the teacher overstaying for any reason whatsoever, he/she is liable to disciplinary action
and other adverse Civil/Service consequences which shall include the period of unauthorised overstay
not being counted for service for the purpose of terminal benefits and that any increment due during the
period of unauthorized overstay being deferred with cumulative effect, till the date on which the teacher
re-joins his/her parent cadre.
d. There shall be a mandatory "cooling off" period of three years after every period of deputation/foreign
service.
e. A deputationist shall hold lien in his/her substantive post in the lending Authority during the period of
such deputation/foreign service and shall continue to hold it in case of his/her selection to a higher post
in the Borrowing Authority. Lien of the deputationist shall stand terminated from the date of his
permanent absorption.
i. Such deputationist shall, at the end of their ten-year tenure, choose to either revert back to the
University, or get permanently absorbed in the Borrowing organization with the consent of the
University. Provided that the Borrowing Authority shall repatriate such deputationist at any
time before the end of the tenure after giving one month's notice to both the deputationist as178 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
well as the University. Similarly, the deputationist shall also request repatriation to the
University. Appropriate decision thereon shall be taken by the University in public interest.
16. No Objection Certificate (NOC)/ Forwarding of the Application through Proper Channel
a. The forwarding of applications should be the rule rather than an exception.
b. Every teacher (whether scientific and technical or non-scientific and non-technical) shall be permitted to
apply for an outside post even though he may be holding a regular post.
c. No distinction shall be made between applications made for posts in a Department under the Central
government, Autonomous Bodies or sub-ordinate offices, posts under the State Governments, posts in
Public Sector Undertakings owned wholly or partly by the Central Government or a State Government
and posts in quasi-Government organizations. They shall all be treated alike so far as the forwarding of
applications is concerned. If, however, a teacher desires to apply for a post in a private concern, he/she
shall submit his/her resignation or notice of retirement, as the case may be, before applying for private
employment.
d. A regular teacher shall be given 4 (four) opportunities in an academic year to apply for outside posts.
e. Application of a teacher for appointment, whether by direct recruitment, transfer on deputation or
transfer, to any other post should not be considered/ forwarded, if-
i. A Teacher signing agreement to serve the university for a specific period on availing of certain
benefits like study leave etc.; or
ii. A Teacher who has been given some technical training / at University expenses after
commencement of service, for an agreed period of serving the university; or
iii. He/she is under suspension; or
iv. disciplinary proceedings are pending against him/her and a charge sheet has been issued; or
v. sanction for prosecution, where necessary has been accorded by the competent authority; or
vi. where a prosecution sanction is not necessary, a charge-sheet has been filed in a Court of law
against him/her for criminal prosecution; or
vii. where he/she is undergoing a penalty- no application should be forwarded during the period of
such penalty.
viii. In the event of actual selection of the teacher, he/she shall not be relieved for taking up the
appointment, if the charge-sheet/prosecution sanction is issued or a charge-sheet is filed in a
court for criminal prosecution or departmental discipline proceeding/vigilance enquiry is
pending, or if he/she is placed under suspension.
ix. When the conduct of a teacher is under investigation (by the CBI or by the Controlling
Department) but the investigation has not reached the stage of issue of charge-sheet or
prosecution sanction or filing of charge-sheet for criminal prosecution in a court, the application
of such a teacher shall be forwarded together with brief comments on the nature of allegations
and it shall also be made clear that in the event of actual selection of the teacher, he/she shall
not be released for taking up the appointment, if by that time any of the situations as above in
clause 14(e) arises.
f. A temporary teacher shall be asked to resign at the time of release from the university. An undertaking to
the effect that he/she may resign from the parent department/office in the event of his/her selection and
appointment to the post applied for shall be taken from his/her at the time of forwarding the application.
g. Applications of a teacher in response to press advertisement for posts in Central Public
Enterprises/Autonomous Bodies other than universities shall be forwarded with a clear understanding
with him/her that in the event of his/her selection for the post applied for he/she will sever the
connections with the University before joining the Public Sector Undertakings/Autonomous Bodies other
than universities. No lien shall be retained in such cases. The relieving order shall indicate the period
within which the official should join the Public Sector Undertaking/ Autonomous Body other than
universities. Normally this period shall not be more than 15 (fifteen) days. This period shall be extended
by the competent authority for reasons understood to be beyond the control of the teacher. Necessary
notification/ orders accepting the resignation of the teacher from University shall be issued from the
actual date of his/her joining the Public Sector Undertaking/Autonomous Body other than universities.
The period between the date of relieving and the date of joining Public Sector Undertaking/ Autonomous
Body other than universities shall be regulated as leave of the kind due and admissible and if no leave is[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 179
due, by grant of extra ordinary leave. In case he/she is not able to join the Public Sector
Undertaking/Autonomous Body other than universities within the period allowed by the competent
authority, he/she should report back to the parent office forthwith.
h. On application of a teacher, the University shall forward the application and issue the NOC, latest by the
date of interview, if otherwise decided by the competent authorities.
17. Voluntary Retirement
a. Voluntary Retirement of the teachers of the University shall be governed by the Fundamental Rule
56(k), 56(m) and Rule 48 of CCS(Pension) Rules,1972, etc., and amendment of Rules and Notifications
made by Department of Personnel and Training, Ministry of Personnel, Government of India; and any
other rules and amendments thereto.
18. Technical Resignation (As per the Ministry of Finance OM No. 3379-E.III (B)/65 dated the 17th June, 1965 and
CCS (Leave) Rules, 1972)
a. The resignation shall be treated as a technical formality where any teacher has applied through proper
channel for a post in this University, and is on selection, required to resign from the previous post. The
resignation shall be treated as technical resignation if these conditions are met, even if such person has
not mentioned the word "Technical" while submitting his/her resignation.
i. If the competent authority has not forwarded the application through proper channel shall not be
treated as a technical resignation and benefit of past service shall not be admissible. Benefit of a
resignation, shall not be allowed, arising from a post held on adhoc basis.
ii. The benefit of past services shall be allowed in such cases subject to the fulfilment of the
following conditions:
1. He/she shall intimate the details of such application immediately on his/her joining;
2. He/she at the time of resignation shall specifically make a request, indicating that
he/she is resigning to take up the appointment in other organisation/institute/university,
as specified, for which he/she had applied before joining the service;
3. The authority accepting the resignation shall satisfy itself that had the teacher been in
service on the date of application for the post mentioned by him/her, his/her
application would have been forwarded through proper channel.
b. Carry forward of Leave benefits and LTC
i. Technical resignation shall not result in the lapse of leave to the credit, the balance of unutilised
CCL as well as all other leaves of the kind due and admissible shall be carried forward.
ii. In case of permanent absorption in PSUs/ Autonomous Bodies/ State Government etc., the
university teacher shall be granted cash equivalent of leave salary in respect of EL and HPL at
his/her credit subject to overall limit of 300 days.
iii. Entitlement to LTC shall be carried forward after having submitted Technical Resignation, as
specified in CCS (Leave) Rules, 1972.
c. Pay Protection, eligibility of past service for reckoning of the minimum period for grant of Annual
Increment
i. In cases of appointment on acceptance of technical resignation, the protection of pay is given.
Thus, if the pay fixed in the new post is less than his/her pay in the post he holds substantively,
he/she shall draw the presumptive pay of the post he/she holds substantively as defined in FR-
9(24). Past service rendered by such teacher shall be taken into account for reckoning of the
minimum period for grant of annual increment in the new post/ service/ cadre in this university
under the provisions of FR 26 read with Rule 10 of CCS(RP) Rules, 2016.
ii. In case the teacher re-joins his/her earlier posts, he/she shall be entitled to increments for the
period of his absence from the post.
iii. Transfer of GPF on technical resignation shall be governed by Rule 35 of the General Provident
Fund (Central Services) Rules, 1960.
iv. On technical resignation, seniority in the post held by the teacher on substantive basis shall
continue to be protected. However, in case of he/she deciding to re-join his/her substantive post,
the period spent in another organisation which he/she had joined after submitting his/her180 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
technical resignation shall not count for minimum qualifying service for promotion in the
higher post.
v. Applicability of Pension Scheme: In cases where a teacher, who had originally joined
government service prior to 01.01.2004, apply for posts in the same or other Departments and
on selection they shall be asked to tender technical resignation, the past services shall be
counted towards pension if the new post is in a pensionable establishment in terms of Rule
26(2) of CCS(Pension) Rules 1972. They shall thus continue to be covered under the
CCS(Pension) Rules, 1972 even if they join the new post after 01.01.2004.
vi. New Pension Scheme: In case of 'Technical Resignation' of the person covered under National
Pension System (NPS), the balance standing to their Personal Retirement Account (PRA)
along-with their PRAN, shall be carried forward to the University.
vii. Transfer of Service Book: As per SR- 198, the Service Book shall be maintained for a teacher
from the date of his/her first appointment to service and it shall be kept in the custody of the
University in which he is serving and transferred with him from office to office.
viii. Need for Medical examination: In cases where a person has already been examined by a
Medical Board in respect of his/her previous appointment and if standard of medical
examination prescribed for the new post is the same, then he/she shall not be required to
undergo a fresh examination.
d. Verification of Character & Antecedents: In the case of a person who was originally employed in any
organisation/institute, if the period intervening between date of discharge from his previous office and
the date of securing a new appointment, is less than a year, it shall be sufficient if the appointing
authority, before making the appointment, satisfies itself by a reference to the office in which the
candidate was previously employed that (a) that office have verified his character and antecedents; and
(b) his conduct while in the employment in that office did not render him unsuitable for employment
under Government. If, however, more than a year has lapsed after the discharge of the person from his
previous office, verification shall be carried out in full/afresh.
19. Visiting Professors
a. Eminent scholars who have made outstanding contributions in one or more fields of study covered at the
University shall, with the approval of the Executive Council, be invited by the Vice Chancellor for a
period not exceeding one year but not less than three months to function as Visiting Professors in the
University. Visiting Professors shall be drawn either from within India or abroad.
b. Visiting Professors shall according to arrangements entered into, in each individual case, deliver a course
of lectures or take seminars to participate in such other manner as may be deemed appropriate in the
teaching and research work of the University.
c. A Visiting Professor shall be paid as under:
i. Rs. 1,00,000/- p.m. + free accommodation in the University Guest House or HRA on the
minimum of Professors scale in case the appointment is from outside the country.
ii. Rs. 75,000/-+ free accommodation in the University or HRA on the minimum of Professor’s
scale in the case of others.
iii. No retirement or terminal benefits shall be extended.
d. A Visiting Professor shall be paid travel expenses limited upto Rs. 50,000/- per annum as per rules of the
University for travel within the country, for approved academic program. Medical expenses, if any,
limited upto Rs. 50,000/- per annum, shall also be reimbursed as per University rules.
e. Visiting Professors invited from outside the country shall be paid economy class airfare both ways by
direct route, once.
f. To the extent possible, University shall make arrangements for accommodating such Visiting Professors
within the Campus so that they can participate in the academic life of the University.
g. Subject to the above, the Vice-Chancellor shall determine, at his discretion, such other terms and
conditions as may be required in the case of any Visiting Professor including the duration of the
appointment.
20. Visiting Fellow
a. Eminent scholars who have made outstanding contribution in one or more fields of study covered at the
University shall with the approval of the Executive Council be invited as Visiting Fellow by the Vice-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 181
Chancellor for a period not exceeding four months but not less than two weeks in a year to deliver a
course of lectures or take seminars or participate in such other manner as may be deemed appropriate in
teaching and research work of the University.
b. A Visiting Fellow shall be paid an honorarium and provided with hospitality as the case may be in
accordance with the following criteria:
i. A Visiting Fellow, not receiving salary from the parent institution, shall be paid as in the case of
Visiting Professors.
ii. A Visiting Fellow, receiving salary from the parent institution, shall be paid Rs. 50,000/- p.m.
plus free accommodation.
c. A Visiting Fellow from outside the country shall be paid economy class airfare both ways by direct route
provided the duration of the visit is at least one month. A Visiting Fellow from within the country shall
be paid travelling allowance as per rules of the University.
d. Besides academics, eminent persons in other fields such as industry, trade, business, journalism, music,
literature, visual and performing arts, etc. who may be interested in associating themselves with the
University, shall also be invited as Visiting Fellow as per guidelines stipulated in this Ordinance.
21. Professor Emeritus
a. The Executive Council shall, after the retirement, confer the title of ‘Professor Emeritus’ on a Professor
of the University who has retired from this University after a total service of at least twenty years,
including at least ten years’ service as Professor in the University.
i. The Vice-Chancellor shall recommend to the Academic Council the conferment of the title of
‘Professor Emeritus’ and on the recommendations of the Academic Council, the Executive
Council shall confer the title.
b. The title of Professor Emeritus shall be conferred only on scholars who have made outstanding
contribution to their subject by their published research work and teaching.
c. A Professor Emeritus shall pursue academic work within the framework of the Department to which he
is attached.
i. He/she shall be provided with facilities like a personal office and/or a laboratory but shall not be
a member of any Committee of the Department or of the University.
ii. However, he/she shall be an invitee to any committees, of academic nature only, of the
university, if expressly invited/assigned by the concerned authority.
iii. He/she shall also be an invitee to any committees, of administrative nature only, of the
university, if expressly invited/assigned by the Vice Chancellor/AC/EC.
d. EC shall decide upon an honorarium to such Professor Emeritus to meet his/her living expenses, travel
expenditures and provide residential accommodation during any such academic/ administrative
assignments.
e. The conferment of the title of Professor Emeritus shall be initially for a period of 2 years, extended to
another term of 3 years or attainment of the age of 70 years.
f. There shall not be more than 10 (ten) such Professor Emeritus at any given time in the University.
22. Honorary Professor
a. The Executive Council shall appoint any outstanding scholar(s) or eminent person(s), whose association
with the University would help furtherance of the academic activities of the university as an Honorary
Professor for a period of two years. The period shall, however, be extended for a period of two years
only once.
b. The Head of the Department concerned, in consultation with his colleagues in the Department shall
propose to the Vice-Chancellor the appointment as Honorary Professor of a person. The Vice-Chancellor
shall, after satisfying himself, recommend the appointment to the Academic Council and the
appointment shall be made by the Executive Council on the recommendation of the Academic Council.
c. No person shall be appointed or continued as Honorary Professor on his attaining the age of 70 years.
d. An Honorary Professor shall be expected to be associated with the normal academic activities of the
Department to which he/she is attached. He/she shall, however, not be a member of any Committee of
the Department or of the University.182 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
i. However, he/she shall be an invitee to any committees, of academic nature only, of the
university, if expressly invited/assigned by the concerned authority.
e. EC shall decide upon an honorarium to such Honorary Professor to meet his/her living expenses, travel
expenditures and provide residential accommodation during any such academic/ administrative
assignments.
f. There shall not be more than 5 (five) such Honorary Professor at any given time in the University.
23. Adjunct Honorary Professor
a. A distinguished academician who is currently the faculty of another University or academic institution in
India or abroad and whose association with the University would enhance the quality of the academic
life of the University shall be appointed as an Adjunct Honorary Professor of the University.
b. Such Adjunct Honorary Professors shall be affiliated to one or more Departments of the University and
associated with the teaching and research in these Departments. However, they shall not be members of
any Committee of the Department or of the University.
i. However, he/she shall be an invitee to any committees, of academic nature only, of the
university, if expressly invited/assigned by the concerned authority.
c. EC shall decide upon an honorarium to such Adjunct Honorary Professor to meet his/her living
expenses, travel expenditures and provide residential accommodation during any such academic/
administrative assignments. However, the department(s) to which they are affiliated shall make every
effort to facilitate their participation in the academic life of the University. He/she shall be provided
office space/laboratory, if available.
d. There shall not be more than 5 (five) such Professors at any given time in the University.
24. Guest/Part-time teacher
a. Guest/Part-time teacher shall be appointed only against sanctioned post or in exigencies as convinced by
the Vice Chancellor on such requests made by the Head of the Departments/Directors of respective
departments/centers.
i. Such appointments shall be kept to the barest minimum.
ii. Such appointment of a teacher shall be made against a post sanctioned for a specified period or
in the leave vacancy of another teacher.
iii. The said appointment shall be terminated after the expiry of that period or on such teacher
resuming duty after the expiry of his leave, as the case may be.
b. Persons more than 65 years of age shall not be appointed as Guest/Part-time teachers.
c. Guest/Part-time teacher shall be appointed initially for a period not exceeding one semester which shall
be renewed after each semester with the total tenure of appointment of an incumbent not exceeding 5
years. He/she shall not be appointed during the vacations/winter break.
d. A Guest/Part-time teacher shall not be required to take more than 15 classes per week.
e. The appointment, constitution of selection committee, qualification, remuneration etc. of such
Guest/Part-time teacher shall be as per the UGC guidelines.
f. Guest/part-time teachers shall not be given the terminal benefits like provident fund, Pension, etc.
normally given to regular teachers of the University. They shall, however, be allowed 1 day leave per
month and 10 days medical leave per year.
g. Guest/part-time teachers shall not be treated like regular members of the Faculty for the purpose voting
rights in the Teachers’ Council or for becoming member of Board of Studies/ARC/DRC etc. However,
he/she shall be an invitee to those committees/ councils. Further, he/she shall not supervise any
M.Phil/Ph.D. research scholars. However, he/she shall supervise the UG/PG students for their respective
project report/dissertation. The HoD/ Director shall extend all facilities to such faculties for teaching and
supervision.
25. Adjunct Faculty Member
a. To encourage interdisciplinary collaboration in research and teaching, the Executive Council shall
appoint Adjunct Faculty Member, who preferably are relatively younger and mid-career professionals
and specialists, from other Universities/reputed research institutions/ organisations (AEC, ICSSR, CSIR,
ICAR, etc).[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 183
b. To be appointed as Adjunct Faculty in a University Department/Center, faculty shall possess Post-
Graduate or Doctoral qualification and have academic and research credentials. Professionals and
specialists from PSUs and business corporations shall also be consider for appointment as Adjunct
Faculty.
c. The Adjunct Faculty Member shall be appointed on a tenure basis for one semester, which can be
extended to another semester.
d. He/she shall be offered a token honorarium of Rs.1500/- per teaching hour/session, subject to a
maximum of Rs.30,000/- per month.
e. The University shall provide suitable office-space/laboratory to the Adjunct Faculty Member for
facilitating his/her work and interaction with students and peers.
f. There shall not be more than 10 (ten) such Adjunct Faculty Members at any given time in the University.
g. The Vice-Chancellor after consulting the person concerned and the Heads of two concerned
Department/Centre/Institute shall make his recommendation to the Executive Council for appointment as
an adjunct faculty member or scholar in residence.
26. Any issues relating to the service conditions of a teacher of this University, not covered under this ordinance,
shall be governed by the UGC Regulations and CCS/DoPT/MoE/GoI rules and regulations, and the amendments
thereto from time to time.
27. Removal of Difficulties: Any doubt or dispute about the interpretation of the clause mentioned herein this
ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision shall be final and binding. Notwithstanding
anything contained in this ordinance, the Vice-Chancellor shall take such measures as may be necessary for
removal of difficulties subject to ratification by the Executive Council.
28. The University shall suo moto accept the changes or amendments to the rules and regulations made by the
GoI/UGC/MoE/Statutory Regulating Authorities and render the same applicable from the date of their
notification, in this regard. Such changes/amendments shall be subsequently ratified by the Executive Council.
Schedule – 1
FORM OF CONTRACT UNDER STATUTE
Memorandum of Agreement made this the day of ……………….. two thousand and ……… between
Mr./Mrs./Ms./Dr. ………………………………………………… (hereinafter called the 'Teacher') of the first part,
and the Rajiv Gandhi University being a body corporate constituted under the Rajiv Gandhi University Act 2006
(hereinafter called University) of the second part.
It is hereby agreed as follows:
1. That the University hereby appoints Mr./Mrs./Ms./Dr. …………………………
……………………………………… to be the member of the teaching staff of the University with effect from the
date ………………………………, he/she take charge of the duties of his/her post,
…………………………………; and hereby accepts the engagement, and undertake to such duties in the
University as may be required by and in accordance with the said Act, being in force, whether the same relate to
organization of instruction or teaching, or research or the examination of students or their discipline or their
welfare, and generally to act under the direction of the authorities of the University.
2. a. The teacher shall be on probation for a period of 12 months, subject to the provisions of the Ordinances of
the University.
b. If the University is satisfied with the suitability of the teacher for confirmation, he/she shall be confirmed in
the post to which he was appointed at the end of the period of his probation.
c. In case, University decides not to confirm the teacher whether at the end of the 12 months period of his
probation or at the end of extended period of probation, as the case may be, the teacher shall be informed in
writing, at least 30 days before the expiry of that period that he would be confirmed and would, consequently
cease to be in the service of the University at the end of the period of his probation.
3. That the said ……………………………… (Designation) shall be a whole-time teacher of the University and
unless the contract is terminated by the Executive Council or by the concerned teacher as hereinafter provided,
shall continue in the service of the University until he completes the age of superannuation as fixed by UGC from
time to time.
4. That the University shall pay……………………………… (scale) during the continuation of his engagement
hereunder as a remuneration for service a salary of Rs…………………… per mensem, rising by increment of
Rs………………… to a maximum salary of Rs. ……………………….. per mensem.184 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. Provided that whenever there is any change in the nature of the appointment or the emoluments of the teacher,
particular of the change shall be recorded in the schedule annexed hereto, under the signature of both the parties
and the term of this agreement shall apply mutatis mutandis to the new post and the terms and conditions attached
to that post.
Provided further that no increment shall be withheld or postponed save by a resolution to the Executive
Council on a reference by the Vice-Chancellor to it, and after the teacher has given sufficient opportunity to
make his/her written representation.
6. That the said teacher agrees to be bound by the Statutes, Ordinance, Regulation and Rules for the time being in
force in the University, that no change in the terms and conditions of the teacher shall be made after his
appointment in regard to designation, scale of pay, leave, leave salary and removal from service to as to adversely
affect him.
7. That the teachers shall devote his/her whole time to the service of the University and shall not, without the written
permission of the University, engage, directly or indirectly, in any trade of business whatever, or in any private
tuition or other works to which any emolument and honorarium is attached, but this prohibition shall not apply to
work undertaken in connection to any literary work or publication or Radio/TV talk or extension lectures, or with
the permission of the Vice-Chancellor, to any other academic work including examinations, board of studies and
any other academic related activities by any universities/public bodies/ academic institutions.
8. That the said teacher agrees to observe the code of conduct formulated by the University.
9. It is further agreed that the engagement shall not be liable to be determined by the University except on the
grounds specified and in accordance with the procedure laid down in Clauses (1), (2), (3), (4), (5) and (6) of
Statute 27 of the University relating to Removal of employees of the University.
10. Any disputes arising out of this contract shall be settled in accordance with the provisions of Section 36 of the
Rajiv Gandhi University Act 2006.
11. A teacher may, at any time, terminate his engagement by giving the Executive Council one month’s notice in
writing or on payment to the University of one month’s salary in lieu thereof. However, Executive Council may
waive the requirement of notice at its discretion.
12. On the termination of this engagement from whatever cause, the teacher shall deliver up to the University all
books, apparatus, records and such other articles belonging to the University as may be due from him.
In witness where of the parties hereto affix their hands and seal:
Signature:
Designation:
In the presence of:
Signature: Signature:
Designation: Designation:
Signed and sealed on behalf of the University under the Authority of the Executive Council by:
Signature:
Designation:
In the presence of:
Signature: Signature:
Designation: Designation:
************
Dr. N.T. RIKAM, Registrar
[ADVT.-III/4/Exty./325/2020-21]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.