Date: 2017-06-14 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

The following is published for general information THE ESTABLISHMENT OF FACULTIES OF STUDIES

Issued by Rajiv Gandhi University · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

                    **Executive Summary:**
The document outlines regulations and guidelines for the Rajiv Gandhi University, covering the establishment of faculties, departments, and centers, the structure of boards of studies, the B.A. LLB course ordinance, and the terms and conditions for the Controller of Examinations. It also details examination procedures, paper setting guidelines, moderation, evaluation, result publication, and specifies roles, responsibilities, and qualifications for various positions within the university. The document aims to provide a framework for academic and administrative operations within the university.

**Key Points / Main Content:**

**Establishment of Academic Units:**
*   Faculties of Studies: Lists 12 faculties that may be established, each under a Dean.
*   Departments of Study and Research: Lists 34 departments that may be established, each under a Head.
*   Centres and Institutes of Studies: Lists 26 centers that may be established, with organizational setup and work assignment through separate ordinances/regulations.

**Boards of Studies:**
*   Board of Undergraduate Studies (BUGS): Composition, term of office, chairman, powers, functions, meetings, quorum, and rules of business are defined.
*   Board of Postgraduate Studies (BPGS): Composition, term of office, chairman, powers, functions, meetings, quorum, and rules of business are defined.

**Structure and Management of Centers and Institutes:**
*   Functions: Interdisciplinary research, teaching, guidance, field studies, pilot programs, and community service.
*   Faculty: Members of faculty in the grade equivalent to Professors, Associate Professor and Assistant Professors
*   Director: Appointed for a tenure not exceeding three years
*   Advisory Committee: Chaired by the Vice-Chancellor, with functions to formulate plans, review functioning, suggest corrective measures, and review progress.

**B.A. LLB Course Ordinance:**
*   Degree Name: BA LLB.
*   Duration: Five academic years (two years of pre-law study and three years of professional training).
*   Full-time Course: No simultaneous courses allowed.
*   Admission Criteria: Requires 45% aggregate marks in Higher Secondary Examination (40% for SC/ST/OBC), with age limits (23 years, 25 years for SC/ST).
*   Attendance: Minimum 75% attendance required.
*   Medium: Instruction and examination in English.
*   Examinations: Six papers per semester (100 marks each, 80 external, 20 internal).
*   Passing Criteria: 40% in each paper, 45% aggregate.
*   Degree Completion: Within eight years with limited chances per examination.

**Powers and Functions of Heads of Departments (HoD):**
*   Appointment: By the Vice-Chancellor from among Professors/Associate Professors for three years on rotation by seniority.
*   Responsibilities: Organizing teaching and research, admission, allocating teaching work, coordinating committees, granting leave, submitting statements, recommending students for stipends, submitting examination forms, etc.

**Terms and Conditions of Service of Controller of Examinations:**
*   Appointment: Direct recruitment on a fixed tenure of five years, renewable by the Executive Council.
*   Qualifications: Postgraduate degree with 55% marks, 15 years experience as Assistant/Associate Professor or comparable experience in research/administration.
*   Responsibilities: All arrangements for conduct of examinations and related matters.

**Conduct of Examinations:**
*   Responsibility: Controller of Examinations is responsible for all arrangements.
*   Application: Candidates must apply within the prescribed date through the Principal/Head of Department.
*   Examination Centers: Officer-in-charge at each center has disciplinary control.
*   Re-examination: Vice-Chancellor may order if the first examination was unfair.
*   Registration: Completion within 45 days from the last date of admission.

**Paper Setting, Examination, Moderation, Central Evaluation and Publication of Examination Results**
*   Panel: Paper setters, moderators, and examiners are appointed from a panel recommended by the Boards of Studies and approved by the University.
*   Moderation: The Moderation Board ensures question papers align with the syllabus.
*   Publication: Result declaration and guidelines for withheld results outlined.
*   Rectification: Process for rechecking and reevaluation of papers defined
*   Grace Marks: Defined marking system for courses, but with no grace marks in CBCS courses.

**Impact Analysis:**

**Students:**
*   Impact: B.A. LLB students must adhere to the new course structure, attendance policies, and examination criteria. All students are subject to the updated examination regulations, including registration deadlines, and the conduct of examinations
*   Action Required: B.A. LLB students should familiarize themselves with the new requirements for admission, attendance, and examinations. All students must complete registration within 45 days of the admission deadline.

**Heads of Departments:**
*   Impact: Now have clearly defined roles and responsibilities for organizing academic activities.
*   Action Required: Heads must familiarize themselves with their new duties and ensure compliance.

**Controller of Examinations:**
*   Impact: The terms and conditions of service are defined, and the office is responsible for all examination-related activities.
*   Action Required: The Controller must adhere to the guidelines for conducting examinations, paper setting, and result publication.

**Advisory Committees of Centres and Institutes:**
*   Impact: The functions of the Advisory Committee shall be as follows:
to formulate a long term perspective for the Centre Institute and approve a plan of action in consonance with the University’s plan of work.
to have an overall review of the functioning of the Centre Institute annually with special reference to direction of its work in the frame of its long term objectives and quality of its output.
*Action Required: The Advisory Committee shall send this report along with its comments to the concerned Board of Faculty BPGS and Academic Council for their information and suggestions, if any.
                

Key Entities Referenced

Rajiv Gandhi University Act, 2006: A legal document under which various university functions and bodies are established, including faculties, departments, centers, boards of studies, and examinations. Board of Undergraduate Studies (BUGS): A body within Rajiv Gandhi University responsible for matters related to undergraduate courses of study, examinations, and recommending examiners. Board of Postgraduate Studies (BPGS): A body within Rajiv Gandhi University responsible for matters related to postgraduate courses of study, research programs, and recommending examiners. Executive Council: A governing body of the Rajiv Gandhi University. It's involved in various university decisions, including approving reports and removing difficulties arising from ordinances. Academic Council: A key academic body within Rajiv Gandhi University, involved in approving syllabi, courses of study, examination-related regulations, and other academic matters. Faculty of Law: An academic division within Rajiv Gandhi University offering law programs, including the B.A. LLB course. Controller of Examinations: An officer of Rajiv Gandhi University responsible for the conduct of examinations and related matters, operating under the direction of the Vice-Chancellor. B.A. LLB: A five-year integrated Bachelor of Arts and Bachelor of Laws degree program.

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                REGD. NO. D. L.-33004/99
EXTRAORDINARY
III— 4
PART III—Section 4
PUBLISHED BY AUTHORITY
. 238]
No. 238] NEW DELHI, WEDNESDAY, JUNE 14, 2017/ JYAISTHA 24, 1939
राजीव गाधां ी ववश्व वव्ाय
(केन्‍द री ववश्व वव्ाय
अवधसचू ना
रोनो विल् स, 9 जून, 2017
स.ां एडीएम-01/एसबी/2000-11.- वनम् नवयवत को सववससाधार की जानकारी के वयए प्रकावि कक ा जा ा ि ै:—
अध् न सांका ों की स्थापना
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 15 के ि )
ए. ववश्ववव्ाय म ेंअध् न के वनम्नवयवत सांका स्थावप ककए जा सक े िैं
1. सामावजक ववज्ञान सांका
2. भाषा सांका
3. विक्षा सांका
4. वाव ज् और प्रबांधन सांका
5. प ावसवर ववज्ञान सांका
6. कानून सांका
3738GI/17 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
7. भौव क ववज्ञान सांका
8. सूचना प्रौ्ोवगकी सांका
9. जीवन ववज्ञान सांका
10. वचककत्सा सांका
11. अवभ ाांविकी और प्रौ्ोवगकी सांका
12. सम -सम पर ववश्ववव्ाय द्वारा स्थावप ककसी भी अन्‍द सकां ा बी. प्रत् ेक सांका प्रभारी सांका ाध् क्ष िोंगे ।
ववभागों की स्थापना
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म,2006 की धारा 15(1 अ ां ग वस
क. ववश्ववव्ाय में वनम्नवयवत अध् न एवां िोध के ववभाग ववश्ववव्ाय में स्थावप ककए जा सक े ि।ैं
1. दिवसन ववभाग
2. इव िास ववभाग
3. राजनीव ववज्ञान ववभाग
4. अथवसिास्त्र ववभाग
5. समाज ववज्ञान ववभाग
6. जनजाव अध् न ववभाग
7. मानव ववज्ञान ववभाग
8. अांग्रजे ी ववभाग
9. विन्‍ददी ववभाग
10. भाषा ववभाग
11. विक्षा ववभाग
12. मनोववज्ञान ववभाग
13. विक्षक विक्ष ववभाग
14. वाव ज् ववभाग
15. व्यापार प्रबांधन ववभाग
16. भूगोय ववभाग
17. भूमांडयी ववज्ञान ववभाग
18. जैव प ावसवर ववभाग
19. कानून ववभागIII 3
20. भौव की ववज्ञान ववभाग
21. गव ववज्ञान ववभाग
22. रसा न ववज्ञान ववभाग
23. वनस्पव ववज्ञान ववभाग
24. प्रा ी ववज्ञान ववभाग
25. जैव रसा न ववभाग
26. कांप् ुटर ववज्ञान ववभाग
27. जनसांचार ववभाग
28. पुस् काय ववज्ञान ववभाग
29. वचककत्सा मिावव्ाय सि िस्प ाय
30. आ ुवेकदक मिावव्ाय सि िस्प ाय
31. िोम् ोपेथी मिावव्ाय सि िस्प ाय
32. नर्सवसग मिावव्ाय
33. अवभ ाांविकी मिावव्ाय
34. एपयाइ भौव की ववज्ञान ववभाग
त. ववश्ववव्ाय द्वारा सम -सम पर स्थावप अन्‍द ववभाग/सांस्थान/मिावव्ाय
ग. सभी ववभाग ववभागाध् क्ष के प्रभार में रिगे ा।
केन्‍दरों और अध् न के सांस्थानों की स्थापना
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 15 (1) के ि )
ए. ववश्ववव्ाय म ेंअध् न के वनम्नवयवत केन्‍दर स्थावप ककए जा सक े ि ैं
1. प वसटन केंर
2. मविया अध् न केंर
3. दवक्ष और दवक्ष -पूवी एवि ाई अध् न केंर
4. मानवावधकार और क वसव्यों केंर
5. क्षेिी ववकास केंर
6. ववदिे ी भाषा केंर
7. भाषा विक्ष के वयए केंर
8. प्रौढ़ और स विक्षा केंर4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
9. मागवसदिवसन और कैरर र परामिवस केंर
10. िैवक्षक प्रौ्ोवगकी केंर
11. रसा न और िारीररक प ावसवर केंर
12. आपदा प्रबांधन केंर
13. साववसजवनक मामयों के केंर
14. बौविक सांपदा और स्वदिे ी ज्ञान केंर
15. अनुप्र ुक्त भौव कक ववज्ञान केन्‍दर
16. वन्‍द जीवन सांरक्ष केंर
17. जैव ववववध ा केंर
18. मीवड ा और साांस्कृव क अध् न केंर
19. पिकारर ा और जन सांचार केंर (जेएमसी)
20. वीवड ो अनुप्र ोग और ववज्ञापन (वीएए)
21. िबवसय और वैकवल्पक वचककत्सा केंर
22. भोजन, पोष और स्वच्छ ा केन्‍दर
23. जैव प्रोग् ोवगकी केन्‍दर
24. ररमोट सेंससांग एप्यीकेिन केंर
25. जनसांख् ा अध् न केन्‍दर
26. सम – सम पर अवश् क ा अनुसार कोई अन्‍द केन्‍दर/सांस्थान ।
बी. केन्‍दरों / सांस्थानों की सांगठनात्मक स्थापना और इन केंरों के वयए काम के अयग-अयग अध् ादिे / वन मों के माध् म स ेप्रदान कक ा
जाएगा।
स्ना क अध् न बोडवस
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 26 के ि )
1. यघु िीषवसक
वडग्री स् र पर पढ़ाए गए प्रत् ेक ववष के वयए स्ना कअध् न (बुग्स) का बोडवस िोगा।
2. बोडवस के सांववधान
प्रत् ेक बोडवस में वनम्नवयवत सदस् ों को िावमय िोगी:
i)ववष को पढ़ाने वाये ववभागाध् क्ष (अध् क्ष, पूव-वस अवधकारी)
ii ववभाग में वररष्ठ प्रोफेसर
iii वररष्ठ ा के आधार पर रोटेिन द्वारा ववभाग के एक सि- प्रोफेसरIII 5
iv वररष्ठ ा के आधार पर रोटेिन द्वारा ववभाग म ेंएक सिा क प्रोफेसर
V कुयपव द्वारा सांबांवध कॉयेजों के चार विक्षकों को वररष्ठ ा के आधार पर जो नावम ववष को पढ़ाने में यगे िो ।
vi ववभाग के प्रमुत की वसफाररि पर उप-कुयपव द्वारा नामाकां क दो वविेषज्ञों
बि े उस ववष पर जिाां ववश्ववव्ाय ववभाग में कोई विक्ष निीं ि ै वजसके वयए स्ना क अध् न बोडवस का गठन कक ा जाना ि,ै सांववधान
वनम्नानुसार िोगा:
क. कुयपव द्वारा नामाांकक ववश्ववव्ाय में एसोवसएट प्रोफेसर के रैंक के ीन व्यवक्त, वजनम ें से एक को अध् क्ष के रूप म ें वन ुक्त कक ा
जाएगा, बि े उन्‍दिें अकादमी पररषद का सदस् िोना चाविए
त. वररष्ठ ा के आधार पर कुयपव द्वारा नामाांकक ववष से सांबांवध ववष ों को पढ़ाने में सांयग्न सांबि मिावव्ाय ों के चार विक्षक
ग. कुयपव द्वारा नावम दो बािरी वविेषज्ञ
बि े कक वजन ववष ों के वयए भार में ककसी भी ववश्ववव्ाय में स्ना कोत्तर स् र पर कोई विक्ष निीं ि,ै कुयपव अवधक म ीन व्यवक्त ों
को नावम कर सक ा िै जो उनकी रा में आवश् क वविेषज्ञ ा रत ा ि।ैं
3. का ावसय की अववध
अांडर ग्रेजुएट स्टडीज बोडवस के सदस् ों को ीन साय की अववध के वयए ा वन ुवक्त के सम अववध के वयए की जा सक ी ि ै।
4. अध् क्ष
स्ना कोत्तर ववभाग के प्रमुत, जिाां मौजूदा, बोडवस के अध् क्ष िोंगे। उनकी अनुपवस्थव म,ें ववभाग के वररष्ठ-प्रोफेसर / एसोवसएट प्रोफेसर बैठक की
अध् क्ष ा करेंगे।
5. िवक्त ा ांऔर का वस
बोडवस की िवक्त ाां और का वस िोंग े
क. अकादवमक पररषद को उस ववष में पेपर सेटस वस सवि अन्‍द परीक्षाथी के रूप म ें वन ुवक्त के वयए उप ुक्त नामों का पैनय की सयाि िगे ा
वजसके साथ ि ववश्ववव्ाय की परीक्षाओं के बारे में वववन मों के प्रावधानों के अनुरूप िो ा िै;
त. अध् न पाठ पुस् कों के पाठ्यक्रमों के ववष में िैक्षव क पररषद में वसफाररिों को बनान े और उन ववष ों में परीक्षाएां वजनके साथ उनका
सांबांध ि,ै
ग. ववष म ेंअांडरग्रेजुएट कोसवस और विक्ष के मानक के सुधार के वयए िैवक्षक पररषद में उपा ों की वसफाररि करना; था
घ. ककसी भी मामये पर ववचार करने और ररपोटवस करने के वयए का वसकारी पररषद, िक्षै व क पररषद, सांका के डीन ा स्ना कोत्तर ववभाग के
प्रमुत द्वारा ववश्ववव्ाय के प्रव ष्ठा, अध् ादिे ों और वववन मों के अनुसार सांबांवध
6. बैठक
क. बोडवस के अध् क्ष द्वारा अांडर ग्रेजुएट स्टडीज के बोडवस की बैठक आ ोवज की जाएगी।
त. अध् क्ष द्वारा स्व ां ा वविेष सांका को सांका के डीन के अनरु ोध पर ा कुयपव के सुझाव पर ा बोडवस के कम से कम छि सदस् ों से
वयवत अनुरोध पर किा जा सक ा ि।ै
ग. बोडवस की बैठकों का नोरटस रवजस्रार का ावसय द्वारा बैठकों के वयए की ारीत से कम स ेकम दो सप्ताि पिये जारी कक ा जाएगा।
7. कोरम
बोडवस के चार सदस् ों को एक कोरम बना कद ा जाएगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
8. का वसवृत्त
बोडवस के अध् क्ष बोडवस की बैठक के कुछ का वसवृत्त रतेंगे।
9. व्यापार के वन म
बैठकों के सांचायन के वन म इस सांबांध में वववन म द्वारा वनधावसरर के अनुसार िोंगे।
10. करठनाई िटान े
इन प्रावधानों से उत्पन्न िोने वायी ककसी भी करठनाई को कुयपव द्वारा िटा कद ा जाएगा।
स्ना कोत्तर अध् न बोडवस
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 26 के ि )
1. यघ ुिीषवसक
स्ना कोत्तर स् र पर पढ़ाए गए प्रत् ेक ववभाग / ववष के वयए स्ना कोत्तर अध् न (बीपीजीएस) का बोडवस िोगा।
2. बोडवस के सवां वधान
प्रत् ेक ववभाग के स्ना कोत्तर अध् न के बोडवस में िावमय िोंगे
i) ववभाग के प्रमुत
ii ववभाग के सभी प्रोफेसरों
iii वररष्ठ ा के आधार पर रोटेिन द्वारा ववभाग के एक सि- प्रोफेसर और दो सिा क प्रोफेसरों
iv सांबांवध ववभाग की वसफाररि पर कुयपव द्वारा नावम ववश्ववव्ाय में सांबांवध ा सांज्ञानात्मक ववष ों का अध् न कराने वाये
अध् ापकों में दो से ज् ादा निीं; था
(V) सांबांवध ववभाग के अनुिासन में वविेष ज्ञान वाये ीन ा उससे कम व्यवक्त ों और जो ववभाग द्वारा प्रस् ु सूची में से ववश्ववव्ाय ा
इसके ककसी भी सांबि ा मान्‍द ा प्राप्त सांस्थानों के कमवसचारी निीं ि।ैं
3. का ायवस की अववध
ववभाग के प्रमुत और प्रोफेसरों के अयावा अन्‍द सदस् ों के का ावसय का का वसकाय ीन वषवस िोगा; िायाांकक, ऐसे सदस् ों, जो ववभाग के भी
सदस् ि,ैं पुनः नावम कर सक े िैं कद ववभाग में विक्षकों की सांख् ा रोटेिन के वयए प ावसप्त निीं ि।ै
4. अध् क्ष
ववभाग का प्रमुत बोडवस के सां ोजक और पूववस अवधकारी अध् क्ष िोंगे। कद ववभाग के प्रमुत अनुपवस्थ ि,ैं ो वररष्ठ प्रोफेसर / एसोवसएट प्रोफेसर
बैठक की अध् क्ष ा करेंगे।
5. िवक्त ा ांऔर का वस
बोडवस के का वस िोंग:े
क ववभाग द्वारा प्रस् ावव स्ना कोत्तर का वसक्रमों के वयए सांका मांडय और ा अकादमी पररषद ् पाठ्यक्रमों के अध् न के वयए वसफाररि
करना।
त ववश्ववव्ाय की अनुसांधान वडग्री के अयावा परीक्षाओं के बारे में वन मों के प्रावधानों के अनसु ार, स्ना कोत्तर पाठ्यक्रमों के वयए परीक्षकों
की वन ुवक्त के वयए सांका मांडय / िैक्षव क पररषद ्को वसफाररि करना ।III 7
ग वववभन्न वडग्री के वयए अनुसांधान के वयए ववष ों को मांजूरी
घ अकादवमक पररषद को ववभाग में विक्षकों के नाम को अनुसांधान प वसवेक्षकों के रूप में वन ुक्त करने की वसफाररि करना
ड. ववभाग म ेंस्ना कोत्तर विक्ष और अनुसांधान में सुधार के वयए िैक्षव क पररषद उपा ों की वसफाररि करना; था
च ऐसे अन्‍द का ों को करने के वयए जो इसे अकादवमक पररषद,् का वसकारी पररषद ्और कुयपव द्वारा सौंपा जा सक ा िै।
6. बैठक
क. बीपीजीएस की बैठक बोडवस के अध् क्ष द्वारा बुयाई जाएगी
त वविेष बैठक अध् क्ष द्वारा स्व ां ा सांका के डीन के अनुरोध पर ा उप-कुयपव के सुझाव पर कक ा जा सक ा ि ै
ग बोडवस की बैठकों का नोरटस बैठक के वयए वनधावसरर ारीत से कम से कम चौदि (14) कदन पिये रवजस्रार के का ावसय द्वारा जारी कक ा
जाएगा।
7. ग पर्ू वस
बोडवस की बैठक के वयए ग पूर् वस, बोडवस के कुय सदस् ों में से एक व िाई िोगा।
8. का ववस ृत्त
बोडवस के अध् क्ष बोडवस की बैठकों के का वसवृत्त रतेंगे।
9. व्यापार के वन म
बैठक के सांचायन के वन म इस सांबांध म ेंवन मों द्वारा वनधावसरर के अनुसार िोंगे।
10. करठनाई का वनवार
इन प्रावधानों से उत्पन्न िोने वायी ककसी भी करठनाई को कुयपव द्वारा वनपटा ा जाएगा।
केन्‍दरों और सांस्थानों का ढाचाँ ा और प्रबांधन
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 15 के ि )
1. ववश्ववव्ाय अपनी ककसी भी सांका में केंर और सांस्थान स्थावप कर सक ा िै
2. केंर / सांस्थान में वनम्नवयवत एक ा अवधक का वस िो सक े िैं:
i) अां र अनुिासवनक िोध
ii) ककसी भी अनुिासन म ें अां र-अनुिासनात्मक पाठ्यक्रमों ा ककसी ववभाग को वविेष रूप से वनर्दष्टवस निीं िो ऐसे कई ववष ों की विक्षा जो
सामान्‍द सेवा सुववधा के रूप में आवश् क ा ऐसे ववष ों में विक्ष -सि-अनुसांधान कर सक े ि।ैं
iii) रचनात्मक कया सवि एक व्यापक स्पेक्ट्रम पर छािों को कुछ सुववधाओं के ववकास के वयए मागवसदिवसन, सुववधाएां और अवसर प्रदान करने के
वयए
iv) सांबांवध क्षिे ों म ें सांग्रि, सांरक्ष सवि योगों के सामावजक और साांस्कृव क जीवन के ककसी भी पियू के सांबांध में क्षेिी अध् न और उनके
सांबांध म ेंप्रविक्ष के वयए सुववधाएां प्रदान करना।
v) इसके साथ जुडे पा यट का वसक्रमों और क्षेिी अध् नों सवि विक्षा के ककसी भी पियू में बुवन ादी अध् न8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
vi) एक पा यट आधार पर का वसक्रम ै ार करने और सांचावय करने के वयए वववभन्न रूपों में ज्ञान के दा रे में नए अवग्रम बनाने के वयए वजस े
योगों द्वारा सरािना और आत्मसा कक ा जा सक ा िै और ववश्ववव्ाय ा इसके ककसी भी विस्से और समुदा के बीच एक जीवां सयांक बन
सक ा ि।ै
vii) पिाडी क्षेिों में रिने वाये योगों की सामावजक और आर्थवसक वस्थव ों की उन्नव के वयए अध् न, व्याख् ान, प्रविक्ष और इस रि से
ककसी भी सेवाएां को प्रदान करने के वयए और समुदा म ेंवैज्ञावनक स्वभाव को पैदा करना।
3. (i) केंर / सांस्थान में ववश्ववव्ाय के प्रोफेसरों, सि- प्रोफेसर और सिा क प्रोफेसरों के समकक्ष ग्रेड वाये सांका के सदस् िावमय िोंगे।
ii. केंर में पदनाम ऊपर के जैसा िो सक ा ि ै ा वनदिे क, उप वनदिे क, सिा क वनदिे क िो सक ा ि।ै िायाांकक, वनदिे क, उप वनदिे कों और
सिा क वनदिे कों के वन म और ि ें उसी रि के विक्ष कैडर के समान िोंगी, जब क कक अध् ादिे में अन्‍द था प्रदान निीं कक ा ग ा िो।
4. केंर / सांस्थान के प्रमुत को वनदिे क के रूप में नावम कक ा जा सक ा ि।ै िायाांकक, कद केंर के प्रमतु प्रोफेसरों से कम ग्रेड म ेंिो े ि,ैं ो उन्‍दि ें
का वसवािक वनदिे क के रूप में नावम कक ा जाएगा।
5. (i) केंर / सांस्थान के सांका म ें स्था ी पदों वायी छोटी इकाई िो सक ी ि ैऔर प्रत् ेक मामये में पदों की सांख् ा आवश् क अनुरूप िो सक ा
ि।ै
6. केंर के वनदिे क को ीन वषों स ेअवधक अववध के वयए वन ुक्त निी कक ा जाएगा, िायाांकक, उवच मामयों म ेंनवीकर कक ा जा सक ा ि।ै
7. एक िी वस्थव ब भी यागू िोगी जब वनदिे क के रूप में वन ुक्त व्यवक्त स्था ी नावभक का सदस् िो ा ि।ै
8. (i) केंर के वयए ववव़िटटांग फैकल्टी ववश्ववव्ाय के भी र वववभन्न ववभागों / केंरों से ा सामान्‍द रूप से ीन साय से कम अववध के वयए
ै ार की जा सक ी ि ैजो उप ुक्त मामयों म ेंनवीनीकृ की जा सक ी ि।ै
9. ववश्ववव्ाय ा अन्‍द सांस्थानों के विक्षकों के पास केंरों के वयए काम कर े सम अपने मूय पदों को बनाए रतने का ववकल्प िोगा।
10. प्रत् ेक केंर / सांस्थान को प्रत् ेक मामये में आवश् क अनुरूप प्रिासवनक और कनीकी सिा ा प्रदान की जा सक ी ि,ै येककन स्था ी
कमवसचारर ों का केंर वज ना सांभव िो उ ना छोटा िोगा। िायाांकक, केंर में क्षेि और अनुसांधान का समथवसन पूरी रि से परर ोजना के आधार पर
प्रदान कक ा जाएगा ाकक कोई स्था ी सांरचना न बना सके।
11. प्रत् ेक केंर / सांस्थान के पास कुयपव की अध् क्ष ा म ेंएक सयािकार सवमव िोगी और वनम्नवयवत सदस् िोंगे:
क. सांबांवध सांका के सांका ाध् क्ष
त. रोटेिन के आधार पर सांका के भी र ववभागों के दो ा उससे कम प्रमुत
ग. दो ा उससे कम सांका ाध् क्ष / ववभाग के प्रमुत ा अन्‍द सांका ों के उनके प्रव वनवध
घ. रोटेिन पर सांज्ञानात्मक सांका ों के एक प्रोफेसर और एक सि- प्रोफेसर
ड. प्रोफेसर / सि- प्रोफेसर और एक सिा क प्रोफेसर के रैंक में केंर के सभी सदस्
च. केंर का वनदिे क, सवमव के एक सदस् -सां ोजक के रूप में िोगा
12. सयािकार सवमव के सदस् ों की सेवा ि ें ीन साय िोगी, बि े केंर से सांबांवध सदस् ों की ि ों को एक वषवस और वररष्ठ ा के अनुसार
रोटेिन द्वारा वन ुवक्त ा ांिोंगी।
13. सयािकार सवमव के का वस वनम्नानुसार िोंग:े
क. केंर / सांस्थान के वयए दीघवसकावयक पररप्रेक्ष् ै ार करने और ववश्ववव्ाय की का वस ोजना के अनुपायन म ें कारवसवाई की एक ोजना को
मांजूरी।
त. अपने दीघवसकावयक उद्देश् ों और इसके उत्पादन की गु वत्ता के फ्रेम म ें अपन े काम की कदिा में वविेष सांदभवस के साथ केंर / सांस्थान की
का वसप्र ायी की समग्र समीक्षा करना।III 9
ग. ि सुवनवि करने के वयए कक केंर / सांस्थान के उद्देश् ों को पूरा कक ा जाए ो सुधारात्मक उपा ों का सुझाव दने ा।
घ. केंर म ेंककए गए काम की प्रगव की िर छमािी की समीक्षा करने के वयए, कद कोई बाधा िो ो बाधाओं की पिचान करें और उनको िटान े
के वयए सुझाव द।ें
ड. सक्षम प्रावधकारी द्वारा सौंपा जा सक ा ि ैऐसे अन्‍द का ों का वनववसिन करने ।
14. केंर के प्रत् ेक सदस् को अपने का वस का छमािी वववर प्रस् ु करना िोगा था पररवस्थव अनसु ार जनवरी व जुयाई की प्रथम सप्ताि म ें
इसे वनदिे क को जमा करना िोगा ।
15. वनदिे क को सदस् ों द्वारा ककए गए का ों के आधार पर केन्‍दर की गव वववध ों का साराांि ै ार करना िोगा सयािकार सवमव को प्रस् ु
कक ा जाएगा ।
16. सयािकार सवमव इस ररपोटवस को रटप्प ी के साथ सांबांवध सांका के बोडवस/बी.पी.जी.एस एवां िैक्षव क पररषद ् को सूचना व सुझाव िे ु
भेजेगा ।
17. केन्‍दर/सांस्थान के सभी सदस् अपने का वस का वववर ै ार कर 15 जनवरी क वनधावसरर प्रपि मे वनदिे क को प्रव वषवस जमा करेंगे ।
18. वनदसे क वनधावसरर प्रपि में वर्, के दौरान केन्‍दर में हुए का ों का पुनरावयोकन कर ववस् ृ वववप ै ार कर े हुए का वस के सांदभवस में हुई
उपयवधध था उनके मूय उद्देश् के आधार पर उन्नव को स्पष्ट रूप से प्रकाि करेंगे/ ि ररपोटवस प्रव वषवस जनवरी के अां क ै ार कर वय ा
जाएगा था उसके ुरां बाद सयािकार सवमव में रता जाएगा ।
19. सयािकार सवमव के ववचारों के साथ ररपोटवस को सांका बोडवस/बी.पी.जी.एस एवां िैक्षव क पररषद् में सूचना एवां सुझाव के वयए भेजा
जाएगा । वनदिे क द्वारा प्रव वषवस जुयाई के अां में सयािकार सवमव की बैठक में ररपोटवस को सांका बोडवस / बी.पी.जी.एस एवां िैक्षव क पररषद ्
के ववचारों में सवि प्रस् ु कक ा जाएगा ।
20. केन्‍दर / सांस्थान का सयािकार सवमव द्वारा अनुमोकद वार्षवसक ररपोटवस िैक्षव क पररषद ्के समझ ववचाराथवस प्रस् ु कक ा जाएगा । अां म ें
ि ररपोटवस िैक्षव क पररषद ्के रटप्प ी सवि का वसकारी परीषद ्में प्रस् ु कक ा जाएगा ।
21. अध् ादिे के इन प्रावधानों के िो े हुए, अां र-अनुिासनात्मक पाठ्यक्रम एवां िोध अध् न के वयए स्थावप एक केन्‍दर /सांस्थान का ढााँचा
एवां सांगठन वववश्व्ाय के एक ववभाग के समान िी िोगा बि े कक इस सांबांध मे वय ा ग ा वन वस िैक्षव क पररषद ्द्वारा वय ा ग ा िो एवां
का वसकारी पररषद ्द्वारा अनुमोकद िो।
22. इन प्रावधानों से उत्पन्न िोने वायी ककसी भी करठनाई को कुयपव द्वारा वनपटा ा जाएगा ।
बी.ए. एय.एय.बी. की परीक्षाओं ि े ु अध् ादिे
(राजीव गााँधी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 31(1 (ए (जी के अधीन
1. कया एवां वववध स्ना क का पाठ्यक्रम वववध प्रधान िोगा।
2. उपावध का नाम बी.ए., एय.एय. बी. िोगा।
3. एय.एय.बी पाठ्यक्रम की अववध पााँच िैक्षव क अकादवमक वषों की िोगी अथावस ् ि दो भागों में सां क्तु िोगी। प्रथम भाग वजसमें दो
वषवस का पूववस वववध अध् न का मुख् का वस िोगा और वद्व ी भाग वजसमें वववध में व्यवसाव क प्रविक्ष का ीन वषी का वसक्रम िोगा।
प्रत् ेक अकादवमक वषवस दो सिों में ववभक्त रिेगा, प्रत् ेक सि में औस 100 का वस/विक्ष कदवस रिगें े। अकादवमक सि की अववध
समान्‍द ा ः जुयाई से कदसम्बर था जनवरी से मई के बीच रिगे ी। पााँच वषी बी.ए.एय.एय.बी. पाठ्यक्रम पू वसकावयक पाठ्यक्रम ि ैऔर
वव्ाथी को इसके साथ-साथ ककसी अन्‍द कोसवस को करने की अनुमव निीं िोगी। वन म भांग करने पर वव्ाथी का प्रवेि ककसी भी सम
वनरस् कक ा जा सक ा ि।ै परन्‍द ु, बी.ए. एय.एय. बी. कोसवस को प्रवेि व वथ से 8 (आठ वषों के भी र पूरी कर येना िोगा। ककसी भी
पररवस्थव में ककसी अव ररक्त वषवस/सि को निीं बढ़ा ा जा ेगा। परन्‍द ु अगर ककसी अभ् थी का अवन्‍द म वषवस/सि के दरवम ान कोई बका ा
पि (बैक पेपर रि जा ा ि ै ो उसे अपना पाठ्यक्रम पू वस करने ि े ु केवय बका ा पि को उत्ती वस करने ि े ु एक अव ररक्त अवसर प्रदान
कक ा जा ेगा।
4. प्रव कक्षा में वव्ार्थवस ों की अवधक म सांख् ा 80 से ऊपर निीं िोनी चाविए।
6. प्रविे -अि वस ा
पााँच वषी बी.ए.एय.एय. बी. पाठ्यक्रम में प्रवेि येने ि े ु एक अभ् थी को करना िोगा-10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6.1 उच्च र माध् वमक (िा र सेकेन्‍दरी परीक्षा (10+2) अथवा समकक्ष परीक्षा उत्ती वस, वजसमें सामान्‍द श्रे ी के अभ् र्थवस ों के कुय प्राप्ताांकों का
औस 45% से कम था अनुसूवच जाव /जनजाव /अन्‍द वपछडा वगवस के अभ् र्थवस ों का 40% से कम न िो।
6.2 प्रवेि-वषवस की प्रथम जनवरी को 23 वषवस की आ ु पूरी (अनुसूवच जाव /जन जाव के वय े 25 वषवस कर यी िो।
ककन्‍द ु ऊपरी आ ु सीमा में कुयपव की अनुमव से असाधार मामयों में प्राचा वस और वववध सांका ाध् क्ष की सांस् ुव पर छूट दी जा सक ी ि।ै
6.3 सम्बि मिावव्ाय ों के प्राचा वस प्रवेि सम्बन्‍दधी मानदण्डों को पूरा करने पर वववभन्न पाठ्यक्रमों में वव्ार्थवस ों को अस्थाई ौर पर प्रवेि
दने े के वयए प्रावधकृ िैं। प्रवेि के पिा ् प्राचा वस वववभन्न पाठ्यक्रमों के वव्ार्थवस ों का नाम वनधावसरर प्रारूप में भरकर अपेवक्ष िुल्क और
दस् ावेजों के साथ नामाांकन ि े ु भेजेंगे, जैसा कक परीक्षा सम्बन्‍दधी अध् ादिे की परीक्षा सांचायन सम्बन्‍दधी उपधारा 21 (ए में वर् वस ि।ै
7. प्रवेि के वय े अि वसन्‍द ून म प्राप्ताांक प्रव ि के सम्बन्‍दध में कोई छूट निीं वमयेगी।
8. उपवस्थव
8.1 व्यविाररक प्रविक्ष , सिी पाठ्यक्रमों सवि ककसी भी पाठ्यक्रम में अगर कोई वव्ाथी कुय कक्षाओं की 75% उपवस्थव दजवस निीं करा
पा ा ि ै ो उसे परीक्षा फॉमवस भरने ि े ु अ ोग् घोवष कर कद ा जा ेगा और उक्त पाठ्यक्रम की परीक्षा में बैठने की अनुमव निीं वमयेगी।
ककन्‍द ु, असामान्‍द पररवस्थव ों, जैसे स्वास्् -आधार अथवा तेय-कूद, एन सी सी इत् ाकद गव वववध ों में भाग येने पर कुयपव इस वन म म ें
कुछ छूट द ेसक े िैं।
8.2 पूवावसनुमोदन के अनुसार कक्षाएाँ प्रारम्भ िोने की व वथ से एक सप्ताि क कद कोई वव्ाथी उपवस्थ िोने में असफय रि ा ि ै ो उसका
नाम क्रमाांक अथवा पवां जका से काट कद ा जा ेगा। वि े कक असामान्‍द पररवस्थव ों में कुयपव और वववध सांका ाध् क्ष द्वारा मिावव्ाय ों के
प्राचा ों की सांस् ुव के अनुसार कम उपवस्थव के वय े दी ग ी छूट 5% से अवधक न िो।
9. ववश्ववव्ाय में सभी पाठ्यक्रमों की परीक्षा ि े ु माध् म भाषा अांग्रेजी िोगी।
10. अयग-अयग मिावव्ाय ों की प्रवेि सवमव द्वारा यी ग ी अभ् र्थवस ों की वयवत परीक्षा/साक्षात्कार के माध् म से प्रवेि वविुि मेररट के
आधार पर वय े जा ेंगे। अभ् थी के च न के सम ववश्ववव्ाय की आरक्ष नीव का अनुपायन कक ा जा ेगा।
11. परीक्षाएाँ
वववध पाठ्यक्रम की सम ाववध के अन्‍द गवस प्रत् ेक सि में छि पि िोंगे। बी.ए.एय. एय. बी. पाठ्यक्रमों में कद े ग े प्रत् ेक पि 100 अांकों का
िोगा। सिान्‍द परीक्षा और आन्‍द ररक परीक्ष के पि अयग-अयग 80 और 20 अांको के ंांवयए िोंगे।
12. वव्ार्थवस ों द्वारा प्र ोगात्मक पिों ि े ु ै ार की जाने वायी वववरव का पर मिावव्ाय के प्राचा वस प्रव माि प्रव िस् ाक्षर करेंगे। जो
वव्ाथी ऐसी वववरव का निीं ै ार करेंगे उन्‍दिें सैिावन्‍द क पिों में प्रवेि से बािर कर कद ा जाएगा।
13. ववश्ववव्ाय की परीक्षाओं के वयए अि वस ा प्राप्त करने ि े ु एक अभ् थी को करना िोगाः
13.1 सिान्‍द परीक्षाओं में प्रवेि अि वस ा ि े ु सभी आन्‍द ररक परीक्ष ों को उत्ती वस करना।
13.2 वनधावसरर िुल्क जमा करना और वनधावसरर प्रारूप पर सांघटक अथवा सम्बि मिावव्ाय के प्राचा वस के माध् म से आवेदन करना। कद
वि उत्ती वस िोने में ववफय रि ा ि।ै अथव स्व ां के परीक्षा में उपवस्थ रिने में असमथवस रि ा ि ै ो वि उस परीक्षा ि े ु जमा कक े ग े अपन े
िुल्क को गवााँ दगे ा।
13.3 सम्बवन्‍दध मिावव्ाय के प्राचा वस द्वारा प्रदत्त उसके अध् न के सम्बन्‍दध में सन्‍द ोषजनक प्रगव और उसके अच्छे व्यविार एवां चररि का
प्र ा पि प्रस् ु करना।
14. परीक्षा एवां प्रगव
14.1 प्रत् ेक सि में उत्ती वस िोने के वय े एक अभ् थी को प्रत् ेक वै वक्तक पि में 40% था 45% औस प्राप्ताांक सुवनवि करने िोंगे। वनम्न से
उच्च सि में जाने के वय े एक अभ् थी को समस् सैिावन्‍द क पिों/पाठ्यक्रमों और समस् प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों/पिों में से कम-से-कम 50% म ें
उत्ती वस िोना आवश् क ि।ै इसको ध् ान में रत े हुए एक अभ् थी को सभी पिों/प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों में सवम्मवय िोना ि।ै वि अभ् थी जो
आन्‍द ररक परीक्ष में उत्ती वस िोने में और/अथवा पाठ्यक्रमों/पिों का 50% उत्ती वस करने में और समस् प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों ( कद कोई िो म ें
अपेवक्ष 45% औस प्राप्ताांकों के साथ प्रथम सि म ें अि वस प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों ( कद कोई िो सवि पाठ्यक्रमों/पिों को उत्ती वस करने मेंIII 11
असमथवस ि ै ो वि का वसक्रम से बािर िो जा ेगा और उसे सम -सम पर यागू प्रवेि-सम्बन्‍दधी मानदण्डों के अनुसार न ा प्रवेि (एडवमिन येन े
ि े ु प्र त्नर िोना िोगा।
14.2 बी.ए., एय. एय. बी की अवन्‍द म परीक्षा के वसवा अन्‍द समस् सिी परीक्षाओं में सफय अभ् र्थवस ों की सूची अनुक्रमाांक के अनुसार
सिी परीक्षा में सफय अभ् र्थवस ों की सूची मेररट के अनुसार ै ार की जा ेगी वजसमें बी.ए., एय. एय.बी., में समस् अांकों का 60% ा उससे
अवधक प्राप्त करने वाये अभ् र्थवस ों को प्रथम श्रे ी में एक साथ रता जा ेगा था 45% अथवा उससे अवधक औस प्राप्ताांक पाने वाये अन्‍द
सफय अभ् र्थवस ों को वद्व ी श्रे ी में उत्ती वस घोवष कक ा जा ेगा। 75% से अवधक औस प्राप्ताांक प्राप्त करने वाये अभ् थी को वविेष ोग् ा
के साथ उत्ती वस घोवष कक ा जा ेगा बि े उसने सभी ववष ों को एक िी बार में उत्ती वस कक ा िो।
14.3 ककसी वव्ाथी को अपनी बी.ए., एय एय.बी. की उपावध बी.ए., एय एय.बी. प्रथम सि की परीक्षा के वय े वन प्रथम व वथ से 8
(आठ वषों के भी र पूरी करनी िोगी बि े कक उस वव्ाथी को बी.ए., एय एय. बी. के ककसी भी भाग की प्रथम प्रवेि सवि ककसी भी
परीक्षा में ीन से अवधक बार िावमय िोने की अनुमव निीं िोगी। ि स्पष्ट ि ै कक ककसी भी वन परीक्षा में निीं सवम्मवय िोने पर उस
अभ् थी के वय े इस उपधारा में कद े ग े उस वनवि अवसर को गाँवाने के रूप में समझा जा ेगा। प्रवेि-व वथ से पाठ्यक्रम पू वस करने की
वनवि अववध बी जाने के पिा ् ककन्‍दिीं पररवस्थव ों में कोई अव ररक्त अवसर प्रदान निीं कक ा जा ेगा।
14.4 एक छाि को च ुथवस सिों क 50% से अवधक पिों में और अन्‍द सिों (पांचम से दिम की परीक्षाओं में बका ा पिों के रूप में ीन स े
अवधक पिों में पुनः सवम्मवय िोने की अनुमव निीं िोगी बि े कक उसने उस परीक्षा-वविेष के िेष पिों में 45% औस प्राप्ताांक प्राप्त कक े
िों।
14.5 प्र ोगात्मक पिों में प्राप्त कक े प्राप्ताांक ीन सिों की परीक्षाओं क अग्रनव निीं िोंगे।
14.6 ववषम सि जुयाई से कदसम्बर ( क चयेंगे और सम सि जनवरी से जून क चयेंगे। ववषम एवां सम सिों की परीक्षाएाँ प्रत् ेक वषवस में अयग-
अयग कदसम्बर और जून में िोंगी।
इन वन मों में ककसी चीज के समाववष्ट िो े हुए भी कुयपव को ककसी भी समस् ा के वनवार ाथ वस जो उन्‍दि ें उप ुक्त यग ा ि ै उसके अनुसार
उवच का वसवािी करने का अवधकार िोगा।
बी.ए. एय.एय.बी. की परीक्षाओं ि े ु अध् ादिे
(राजीव गााँधी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 31(1 (ए (जी के अधीन
1. कया एवां वववध स्ना क का पाठ्यक्रम वववध प्रधान िोगा।
2. उपावध का नाम बी.ए., एय.एय. बी िोगा।
3. एयएय.बी पाठ्यक्रम की अववध पााँच िैक्षव क अकादवमक वषों की िोगी अथावस ् ि दो भागों में सां क्तु िोगी। प्रथम भाग वजसमें दो
वषवस का पूववस वववध अध् न का मुख् का वस िोगा और वद्व ी भाग वजसमें वववध में व्यवसाव क प्रविक्ष का ीन वषी का वसक्रम िोगा।
प्रत् ेक अकादवमक वषवस दो सिों में ववभक्त रिेगा, प्रत् ेक सि में औस 100 का वस/विक्ष कदवस रिगें े। अकादवमक सि की अववध
समान्‍द ा ः जुयाई से कदसम्बर था जनवरी से मई के बीच रिगे ी। पााँच वषी बी.ए.एय.एय.बी. पाठ्यक्रम पू वसकावयक पाठ्यक्रम ि ैऔर
वव्ाथी को इसके साथ-साथ ककसी अन्‍द कोसवस को करने की अनुमव निीं िोगी। वन म भांग करने पर वव्ाथी का प्रवेि ककसी भी सम
वनरस् कक ा जा सक ा ि।ै परन्‍द ु, बी.ए. एयएय. बी. कोसवस को प्रवेि व वथ स े 8 (आठ वषों के भी र पूरी कर येना िोगा। ककसी भी
पररवस्थव में ककसी अव ररक्त वषवस/सि को निीं बढ़ा ा जा ेगा। परन्‍द ु अगर ककसी अभ् थी का अवन्‍द म वषवस/सि के दरवम ान कोई बका ा
पि (बैक पेपर रि जा ा ि ै ो उसे अपना पाठ्यक्रम पू वस करने ि े ु केवय बका ा पि को उत्ती वस करने ि े ु एक अव ररक्त अवसर प्रदान
कक ा जा ेगा।
4. प्रव कक्षा में वव्ार्थवस ों की अवधक म सांख् ा 80 से ऊपर निीं िोनी चाविए।
6. प्रविे -अि वस ा
पााँच वषी बी.ए.एय.एय. बी पाठ्यक्रम में प्रवेि येने ि े ु एक अभ् थी को करना िोगा-12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6.1 उच्च र माध् वमक (िा र सेकेन्‍दरी परीक्षा (10+2) अथवा समकक्ष परीक्षा उत्ती वस, वजसमें सामान्‍द श्रे ी के अभ् र्थवस ों के कुय प्राप्ताांकों का
औस 45% से कम था अनुसूवच जाव /जनजाव /अन्‍द वपछडा वगवस के अभ् र्थवस ों का 40% से कम न िो।
6.2 प्रवेि-वषवस की प्रथम जनवरी को 23 वषवस की आ ु पूरी (अनुसूवच जाव /जन जाव के वय े 25 वषवस कर यी िो।
ककन्‍द ु ऊपरी आ ु सीमा में कुयपव की अनुमव से असाधार मामयों में प्राचा वस और वववध सांका ाध् क्ष की सांस् ुव पर छूट दी जा सक ी ि।ै
6.3 सम्बि मिावव्ाय ों के प्राचा वस प्रवेि सम्बन्‍दधी मानदण्डों को पूरा करने पर वववभन्न पाठ्यक्रमों में वव्ार्थवस ों को अस्थाई ौर पर प्रवेि
दने े के वयए प्रावधकृ िैं। प्रवेि के पिा ् प्राचा वस वववभन्न पाठ्यक्रमों के वव्ार्थवस ों का नाम वनधावसरर प्रारूप में भरकर अपेवक्ष िुल्क और
दस् ावेजों के साथ नामाांकन ि े ु भेजेंगे, जैसा कक परीक्षा सम्बन्‍दधी अध् ादिे की परीक्षा सांचायन सम्बन्‍दधी उपधारा 21 (ए में वर् वस ि।ै
7. प्रवेि के वय े अि वसन्‍द ून म प्राप्ताांक प्रव ि के सम्बन्‍दध में कोई छूट निीं वमयेगी।
8. उपवस्थव
8.1 व्यविाररक प्रविक्ष , सिी पाठ्यक्रमों सवि ककसी भी पाठ्यक्रम में अगर कोई वव्ाथी कुय कक्षाओं की 75% उपवस्थव दजवस निीं करा
पा ा ि ै ो उसे परीक्षा फॉमवस भरने ि े ु अ ोग् घोवष कर कद ा जा ेगा और उक्त पाठ्यक्रम की परीक्षा में बैठने की अनुमव निीं वमयेगी।
ककन्‍द ु, असामान्‍द पररवस्थव ों, जैसे स्वास्् -आधार अथवा तेय-कूद, एन सी सी इत् ाकद गव वववध ों में भाग येने पर कुयपव इस वन म म ें
कुछ छूट द ेसक े िैं।
8.2 पूवावसनुमोदन के अनुसार कक्षाएाँ प्रारम्भ िोने की व वथ से एक सप्ताि क कद कोई वव्ाथी उपवस्थ िोने में असफय रि ा ि ै ो उसका
नाम क्रमाांक अथवा पवां जका से काट कद ा जा ेगा। वि े कक असामान्‍द पररवस्थव ों में कुयपव और वववध सांका ाध् क्ष द्वारा मिावव्ाय ों के
प्राचा ों की सांस् ुव के अनुसार कम उपवस्थव के वय े दी ग ी छूट 5% से अवधक न िो।
9. ववश्ववव्ाय में सभी पाठ्यक्रमों की परीक्षा ि े ु माध् म भाषा अांग्रेजी िोगी।
10. अयग-अयग मिावव्ाय ों की प्रवेि सवमव द्वारा यी ग ी अभ् र्थवस ों की वयवत परीक्षा/साक्षात्कार के माध् म से प्रवेि वविुि मेररट के
आधार पर वय े जा ेंगे। अभ् थी के च न के सम ववश्ववव्ाय की आरक्ष नीव का अनुपायन कक ा जा ेगा।
11. परीक्षाएाँ
वववध पाठ्यक्रम की सम ाववध के अन्‍द गवस प्रत् ेक सि में छि पि िोंगे। बी.ए.एय. एय. बी. पाठ्यक्रमों में कद े ग े प्रत् ेक पि 100 अांकों का
िोगा। सिान्‍द परीक्षा और आन्‍द ररक परीक्ष के पि अयग-अयग 80 और 20 अांकों के वयए िोंगे।
12. वव्ार्थवस ों द्वारा प्र ोगात्मक पिों ि े ु ै ार की जाने वायी वववरव का पर मिावव्ाय के प्राचा वस प्रव माि प्रव िस् ाक्षर करेंगे। जो
वव्ाथी ऐसी वववरव का निीं ै ार करेंगे उन्‍दिें सैिावन्‍द क पिों में प्रवेि से बािर कर कद ा जाएगा।
13. ववश्ववव्ाय की परीक्षाओं के वयए अि वस ा प्राप्त करने ि े ु एक अभ् थी को करना िोगाः
13.1 सिान्‍द परीक्षाओं में प्रवेि अि वस ा ि े ु सभी आन्‍द ररक परीक्ष ों को उत्ती वस करना।
13.2 वनधावसरर िुल्क जमा करना और वनधावसरर प्रारूप पर सांघटक अथवा सम्बि मिावव्ाय के प्राचा वस के माध् म से आवेदन करना। कद
वि उत्ती वस िोने में ववफय रि ा ि।ै अथवा स्व ां के परीक्षा में उपवस्थ रिने में असमथवस रि ा ि ै ो वि उस परीक्षा ि े ु जमा कक े ग े अपन े
िुल्क को गवााँ दगे ा।
13.3 सम्बवन्‍दध मिावव्ाय के प्राचा वस द्वारा प्रदत्त उसके अध् न के सम्बन्‍दध में सन्‍द ोषजनक प्रगव और उसके अच्छे व्यविार एवां चररि का
प्र ा पि प्रस् ु करना।
14. परीक्षा एवां प्रगव
14.1 प्रत् ेक सि में उत्ती वस िोने के वय े एक अभ् थी को प्रत् ेक वै वक्तक पि में 40% था 45% औस प्राप्ताांक सुवनवि करने िोंगे। वनम्न से
उच्च सि में जाने के वय े एक अभ् थी को समस् सैिावन्‍द क पिों/पाठ्यक्रमों और समस् प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों/पिों में से कम-से-कम 50% म ें
उत्ती वस िोना आवश् क ि।ै इसको ध् ान में रत े हुए एक अभ् थी को सभी पिों/प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों में सवम्मवय िोना िै। वि अभ् थी जो
आन्‍द ररक परीक्ष में उत्ती वस िोने में और/अथवा पाठ्यक्रमों/पिों का 50% उत्ती वस करने में और समस् प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों ( कद कोई िो म ें
अपेवक्ष 45% औस प्राप्ताांको के साथ प्रथम सि म ें अि वस प्र ोगात्मक पाठ्यक्रमों ( कद कोई िो सवि पाठ्यक्रमों/पिों को उत्ती वस करने मेंIII 13
असमथवस ि ै ो वि का वसक्रम से बािर िो जा ेगा और उसे सम -सम पर यागू प्रवेि-सम्बन्‍दधी मानदण्डों के अनुसार न ा प्रवेि (एडवमिन येन े
ि े ु प्र त्नर िोना िोगा।
14.2 बी.ए., एय एय. बी की अवन्‍द म परीक्षा के वसवा अन्‍द समस् सिी परीक्षाओं में सफय अभ् र्थवस ों की सूची अनुक्रमाांक के अनुसार
सिी परीक्षा में सफय अभ् र्थवस ों की सूची मेररट के अनुसार ै ार की जा ेगी वजसमें बी.ए., एय एय.बी., में समस् अांकों का 60% ा उसस े
अवधक प्राप्त करने वाये अभ् र्थवस ों को प्रथम श्रे ी में एक साथ रता जा ेगा था 45% अथवा उससे अवधक औस प्राप्ताांक पाने वाये अन्‍द
सफय अभ् र्थवस ों को वद्व ी श्रे ी में उत्ती वस घोवष कक ा जा ेगा। 75% से अवधक औस प्राप्ताांक प्राप्त करने वाये अभ् थी को वविेष ोग् ा
के साथ उत्ती वस घोवष कक ा जा ेगा बि े उसने सभी ववष ों को एक िी बार में उत्ती वस कक ा िो।
14.3 ककसी वव्ाथी को अपनी बी.ए., एय एय.बी. की उपावध बी.ए., एय. एय.बी. प्रथम सि की परीक्षा के वय े वन प्रथम व वथ से 8
(आठ वषों के भी र पूरी करनी िोगी बि े कक उस वव्ाथी को बी.ए., एय एय. बी. के ककसी भी भाग की प्रथम प्रवेि सवि ककसी भी
परीक्षा में ीन से अवधक बार िावमय िोने की अनुमव निीं िोगी। ि स्पष्ट ि ै कक ककसी भी वन परीक्षा में निीं सवम्मवय िोने पर उस
अभ् थी के वय े इस उपधारा में कद े ग े उस वनवि अवसर को गाँवाने के रूप में समझा जा ेगा। प्रवेि-व वथ से पाठ्यक्रम पू वस करने की
वनवि अववध बी जाने के पिा ् ककन्‍दिीं पररवस्थव ों में कोई अव ररक्त अवसर प्रदान निीं कक ा जा ेगा।
14.4 एक छाि को च ुथवस सिों क 50% से अवधक पिों में और अन्‍द सिों (पांचम से दिम की परीक्षाओं में बका ा पिों के रूप में ीन स े
अवधक पिों में पुनः सवम्मवय िोने की अनुमव निीं िोगी बि े कक उसने उस परीक्षा-वविेष के िेष पिों में 45% औस प्राप्ताांक प्राप्त कक े
िों।
14.5 प्र ोगात्मक पिों में प्राप्त कक े प्राप्ताांक ीन सिों की परीक्षाओं क अग्रनव निीं िोंगे।
14.6 ववषम सि जुयाई से कदसम्बर क चयेंगे और सम सि जनवरी से जून क चयेंगे। ववषम एवां सम सिों की परीक्षाएाँ प्रत् ेक वषवस में अयग-
अयग कदसम्बर और जून में िोंगी।
इन वन मों में ककसी चीज के समाववष्ट िो े हुए भी कुयपव को ककसी भी समस् ा के वनवार ाथ वस जो उन्‍दि ें उप ुक्त यग ा ि ै उसके अनुसार
उवच का वसवािी करने का अवधकार िोगा।
स्ना कोत्तर अध् न बोडवस
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 26 के ि )
1. यघ ुिीषवसक
स्ना कोत्तर स् र पर पढ़ाए गए प्रत् ेक ववभाग / ववष के वयए स्ना कोत्तर अध् न (बीपीजीएस) का बोडवस िोगा।
2. बोडवस के सवां वधान
प्रत् ेक ववभाग के स्ना कोत्तर अध् न के बोडवस में िावमय िोंगे
i) ववभाग के प्रमुत
ii ववभाग के सभी प्रोफेसरों
iii वररष्ठ ा के आधार पर रोटेिन द्वारा ववभाग के एक सि- प्रोफेसर और दो सिा क प्रोफेसरों
iv सांबांवध ववभाग की वसफाररि पर कुयपव द्वारा नावम ववश्ववव्ाय में सांबांवध ा सांज्ञानात्मक ववष ों का अध् न कराने वाये
अध् ापकों में दो से ज् ादा निीं; था
(V) सांबांवध ववभाग के अनुिासन में वविेष ज्ञान वाये ीन ा उससे कम व्यवक्त ों और जो ववभाग द्वारा प्रस् ु सूची में से ववश्ववव्ाय ा
इसके ककसी भी सांबि ा मान्‍द ा प्राप्त सांस्थानों के कमवसचारी निीं ि।ैं14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. का ायवस की अववध
ववभाग के प्रमुत और प्रोफेसरों के अयावा अन्‍द सदस् ों के का ावसय का का वसकाय ीन वषवस िोगा; िायाांकक, ऐसे सदस् ों, जो ववभाग के भी
सदस् ि,ैं पुनः नावम कर सक े िैं कद ववभाग में विक्षकों की सांख् ा रोटेिन के वयए प ावसप्त निीं ि।ै
4. अध् क्ष
ववभाग का प्रमुत बोडवस के सां ोजक और पूववस अवधकारी अध् क्ष िोंगे। कद ववभाग के प्रमुत अनुपवस्थ ि,ैं ो वररष्ठ प्रोफेसर / एसोवसएट प्रोफेसर
बैठक की अध् क्ष ा करेंगे।
5. िवक्त ा ांऔर का वस
बोडवस के का वस िोंग:े
क ववभाग द्वारा प्रस् ावव स्ना कोत्तर का वसक्रमों के वयए सांका मांडय और ा अकादमी पररषद पाठ्यक्रमों के अध् न के वयए वसफाररि
करना।
त ववश्ववव्ाय की अनुसांधान वडग्री के अयावा परीक्षाओं के बारे में वन मों के प्रावधानों के अनुसार, स्ना कोत्तर पाठ्यक्रमों के वयए परीक्षकों
की वन ुवक्त के वयए सांका मांडय / िैक्षव क पररषद ्को वसफाररि करना ।
ग वववभन्न वडग्री के वयए अनुसांधान के वयए ववष ों को मांजूरी।
घ अकादवमक पररषद को ववभाग में विक्षकों के नाम को अनुसांधान प वसवेक्षकों के रूप में वन ुक्त करने की वसफाररि करना।
ड ववभाग म ेंस्ना कोत्तर विक्ष और अनुसांधान में सुधार के वयए िैक्षव क पररषद उपा ों की वसफाररि करना; था
च ऐसे अन्‍द का ों को करने के वयए जो इसे अकादवमक पररषद, का वसकारी पररषद और कुयपव द्वारा सौंपा जा सक ा िै।
6. बैठक
क. बीपीजीएस की बैठक बोडवस के अध् क्ष द्वारा बुयाई जाएगी।
त वविेष बैठक अध् क्ष द्वारा स्व ां ा सांका के डीन के अनुरोध पर ा उप-कुयपव के सुझाव पर कक ा जा सक ा ि।ै
ग बोडवस की बैठकों का नोरटस बैठक के वयए वनधावसरर ारीत से कम से कम चौदि (14) कदन पिये रवजस्रार के का ावसय द्वारा जारी कक ा
जाएगा।
7. ग पर्ू वस
बोडवस की बैठक के वयए ग पूर् वस, बोडवस के कुय सदस् ों में से एक व िाई िोगा।
8. का ववस ृत्त
बोडवस के अध् क्ष बोडवस की बैठकों के का वसवृत्त रतेंगे।
9. व्यापार के वन म
बैठक के सांचायन के वन म इस सांबांध म ेंवन मों द्वारा वनधावसरर के अनुसार िोंगे।
10. करठनाई का वनवार
इन प्रावधानों से उत्पन्न िोने वायी ककसी भी करठनाई को कुयपव द्वारा वनपटा ा जाएगा।
स्ना क अध् न बोडवस
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 26 के ि )
1. यघु िीषवसक
वडग्री स् र पर पढ़ाए गए प्रत् ेक ववष के वयए स्ना कअध् न (बुग्स) का बोडवस िोगा।III 15
2. बोडवस के सांववधान
प्रत् ेक बोडवस में वनम्नवयवत सदस् ों को िावमय िोगी:
i) ववष को पढ़ाने वाये ववभागाध् क्ष (अध् क्ष, पूव-वस अवधकारी)
ii ववभाग में वररष्ठ प्रोफेसर
iii वररष्ठ ा के आधार पर रोटेिन द्वारा ववभाग के एक सि- प्रोफेसर
iv वररष्ठ ा के आधार पर रोटेिन द्वारा ववभाग म ेंएक सिा क प्रोफेसर
v कुयपव द्वारा सांबांवध कॉयेजों के चार विक्षकों को वररष्ठ ा के आधार पर जो नावम ववष को पढ़ाने में यगे िो ।
vi ववभाग के प्रमुत की वसफाररि पर उप-कुयपव द्वारा नामाकां क दो वविेषज्ञों
बि े उस ववष पर जिाां ववश्ववव्ाय ववभाग में कोई विक्ष निीं ि ै वजसके वयए स्ना क अध् न बोडवस का गठन कक ा जाना ि,ै सांववधान
वनम्नानुसार िोगा:
क. कुयपव द्वारा नामाांकक ववश्ववव्ाय में एसोवसएट प्रोफेसर के रैंक के ीन व्यवक्त, वजनम ें से एक को अध् क्ष के रूप म ें वन ुक्त कक ा
जाएगा, बि े उन्‍दिें अकादमी पररषद का सदस् िोना चाविए
त. वररष्ठ ा के आधार पर कुयपव द्वारा नामाांकक ववष से सांबांवध ववष ों को पढ़ाने में सांयग्न सांबि मिावव्ाय ों के चार विक्षक
ग. कुयपव द्वारा नावम दो बािरी वविेषज्ञ
बि े कक वजन ववष ों के वयए भार में ककसी भी ववश्ववव्ाय में स्ना कोत्तर स् र पर कोई विक्ष निीं ि,ै कुयपव अवधक म ीन व्यवक्त ों
को नावम कर सक ा िै जो उनकी रा में आवश् क वविेषज्ञ ा रत ा ि।ैं
3. का ावसय की अववध
अांडर ग्रेजुएट स्टडीज बोडवस के सदस् ों को ीन साय की अववध के वयए ा वन ुवक्त के सम अववध के वयए की जा सक ी ि ै।
4. अध् क्ष
स्ना कोत्तर ववभाग के प्रमुत, जिाां मौजूदा, बोडवस के अध् क्ष िोंगे। उनकी अनुपवस्थव म,ें ववभाग के वररष्ठ-प्रोफेसर / एसोवसएट प्रोफेसर बैठक की
अध् क्ष ा करेंगे।
5. िवक्त ा ांऔर का वस
बोडवस की िवक्त ाां और का वस िोंग े
क. अकादवमक पररषद को उस ववष में पेपर सेटसवस सवि अन्‍द परीक्षाथी के रूप में वन ुवक्त के वयए उप ुक्त नामों का पैनय की सयाि दगे ा
वजसके साथ ि ववश्ववव्ाय की परीक्षाओं के बारे में वववन मों के प्रावधानों के अनुरूप िो ा िै;
त. अध् न पाठ पुस् कों के पाठ्यक्रमों के ववष में िैक्षव क पररषद में वसफाररिों को बनान े और उन ववष ों में परीक्षाएां वजनके साथ उनका
सांबध ि,ै
ग. ववष म ेंअांडरग्रेजुएट कोसवस और विक्ष के मानक के सुधार के वयए िैवक्षक पररषद में उपा ों की वसफाररि करना; था
घ. ककसी भी मामये पर ववचार करने और ररपोटवस करने के वयए का वसकारी पररषद, िैक्षव क पररषद, सांका के डीन ा स्ना कोत्तर ववभाग के
प्रमुत द्वारा ववश्ववव्ाय के प्रव ष्ठा, अध् ादिे ों और वववन मों के अनुसार सांबांवध16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6. बैठक
क. बोडवस के अध् क्ष द्वारा अांडर ग्रेजुएट स्टडीज के बोडवस की बैठक आ ोवज की जाएगी।
त. अध् क्ष द्वारा स्व ां ा वविेष सांका को सांका के डीन के अनरु ोध पर ा कुयपव के सुझाव पर ा बोडवस के कम से कम छि सदस् ों से
वयवत अनुरोध पर किा जा सक ा ि।ै
ग. बोडवस की बैठकों का नोरटस रवजस्रार का ावसय द्वारा बैठकों के वयए की ारीत से कम स ेकम दो सप्ताि पिये जारी कक ा जाएगा।
7. कोरम
बोडवस के चार सदस् ों को एक कोरम बना कद ा जाएगा।
8. का वसवृत्त
बोडवस के अध् क्ष बोडवस की बैठक के कुछ का वसवृत्त रतेंगे।
9. व्यापार के वन म
बैठकों के सांचायन के वन म इस सांबांध में वववन म द्वारा वनधावसरर के अनुसार िोंगे।
10. करठनाई िटान े
इन प्रावधानों से उत्पन्न िोने वायी ककसी भी करठनाई को कुयपव द्वारा िटा कद ा जाएगा।
ववभागों की स्थापना
(राजीव गाधां ी ववश्ववविाय अवधवन म,2006 की धारा 15(1 अ ां ग वस
क. ववश्ववव्ाय में वनम्नवयवत अध् न एवां िोध के ववभाग ववश्ववव्ाय में स्थावप ककए जा सक े ि।ैं
1. दिवसन ववभाग
2. इव िास ववभाग
3. राजनीव ववज्ञान ववभाग
4. अथवसिास्त्र ववभाग
5. समाज ववज्ञान ववभाग
6. जनजाव अध् न ववभाग
7. मानव ववज्ञान ववभाग
8. अांग्रेजी ववभाग
9. विन्‍ददी ववभाग
10. भाषा ववभाग
11. विक्षा ववभाग
12. मनोववज्ञान ववभाग
13. विक्षक विक्ष ववभाग
14. वाव ज् ववभाग
15. व्यापार प्रबांधन ववभाग
16. भूगोय ववभाग
17. भूमांडयी ववज्ञान ववभाग
18. जैव प ावसवर ववभाग
19. कानून ववभाग
20. भौव की ववज्ञान ववभाग
21. गव ववज्ञान ववभाग
22. रसा न ववज्ञान ववभागIII 17
23. वनस्पव ववज्ञान ववभाग
24. प्रा ी ववज्ञान ववभाग
25. जैव रसा न ववभाग
26. कांप् ुटर ववज्ञान ववभाग
27. जनसांचार ववभाग
28. पुस् काय ववज्ञान ववभाग
29. वचककत्सा मिावविाय सि िस्प ाय
30. आ ुवेकदक मिावविाय सि िस्प ाय
31. िोम् ोपेथी मिावविाय सि िस्प ाय
32. नर्सवसग मिावविाय
33. अवभ ाांविकी मिावविाय
34. एपयाइ भौव की ववज्ञान ववभाग
त. ववश्ववव्ाय द्वारा सम सम पर स्थावप अन्‍द ववभाग/सांस्थान/मिावव्ाय
ग. सभी ववभाग ववभागाध् क्ष के प्रभार में रिेगा।
अध् नों की स्थापना
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 15 के ि )
क. ववश्ववव्ाय में अध् न के वनम्नवयवत सांका स्थावप ककए जा सक े िैं
1. सामावजक ववज्ञान सांका
2. भाषा सांका
3. विक्षा सांका
4. वाव ज् और प्रबांधन सांका
5. प ावसवर ववज्ञान सांका
6. कानून सांका
7. भौव क ववज्ञान सांका
8. सूचना प्रौ्ोवगकी सांका
9. जीवन ववज्ञान सांका
10. वचककत्सा सांका
11. अवभ ाांविकी और प्रौ्ोवगकी सांका
12. सम -सम पर ववश्ववव्ाय द्वारा स्थावप ककसी भी अन्‍द सकां ा
बी. प्रत् ेक सांका प्रभारी सांका ाध् क्ष िोंगे ।
केन्‍दरों और अध् न के सांस्थानों की स्थापना
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 15 (1) के ि )
क. ववश्ववव्ाय में अध् न के वनम्नवयवत केन्‍दर स्थावप ककए जा सक े ि ैं18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
1. प वसटन केंर
2. मविया अध् न केंर
3. दवक्ष और दवक्ष -पूवी एवि ाई अध् न केंर
4. मानवावधकार और क वसव्यों केंर
5. क्षेिी ववकास केंर
6. ववदिे ी भाषा केंर
7. भाषा विक्ष के वयए केंर
8. प्रौढ़ और स विक्षा केंर
9. मागवसदिवसन और कैरर र परामिवस केंर
10. िैवक्षक प्रौ्ोवगकी केंर
11. रसा न और िारीररक प ावसवर केंर
12. आपदा प्रबांधन केंर
13. साववसजवनक मामयों के केंर
14. बौविक सांपदा और स्वदिे ी ज्ञान केंर
15. अनुप्र ुक्त भौव कक ववज्ञान केन्‍दर
16. वन्‍द जीवन सांरक्ष केंर
17. जैव ववववध ा केंर
18. मीवड ा और साांस्कृव क अध् न केंर
19. पिकारर ा और जन सांचार केंर (जेएमसी)
20. वीवड ो अनुप्र ोग और ववज्ञापन (वीएए)
21. िबवसय और वैकवल्पक वचककत्सा केंर
22. भोजन, पोष और स्वच्छ ा केन्‍दर
23. जैव प्रौ्ोवगकी केन्‍दर
24. ररमोट सेंससांग एप्यीकेिन केंर
25. जनसांख् ा अध् न केन्‍दर
26. सम – सम पर आवश् क ा अनुसार कोई अन्‍द केन्‍दर/सांस्थान ।
त. केन्‍दरों / सांस्थानों की सांगठनात्मक स्थापना और इन केंरों के वयए काम के अयग-अयग अध् ादिे / वन मों के माध् म स ेप्रदान कक ा जाएगा।III 19
केन्‍दरों और सांस्थानों का ढाचाँ ा और प्रबांधन
(राजीव गाधां ी ववश्ववव्ाय अवधवन म, 2006 की धारा 15 के ि )
1. ववश्ववव्ाय अपनी ककसी भी सांका में केंर और सांस्थान स्थावप कर सक ा िै
2. केंर / सांस्थान में वनम्नवयवत एक ा अवधक का वस िो सक े ि:ैं
i) अां र अनुिासवनक िोध
ii) ककसी भी अनुिासन में अां र-अनुिासनात्मक पाठ्यक्रमों ा ककसी ववभाग को वविेष रूप से वनर्दष्टवस निीं िो ऐसे कई ववष ों की विक्षा जो
सामान्‍द सेवा सुववधा के रूप में आवश् क ा ऐसे ववष ों में विक्ष -सि-अनुसांधान कर सक े ि।ैं
iii) रचनात्मक कया सवि एक व्यापक स्पेक्ट्रम पर छािों को कुछ सुववधाओं के ववकास के वयए मागवसदिवसन, सुववधाएां और अवसर प्रदान करने के
वयए
iv) सांबांवध क्षेिों म ें सांग्रि, सांरक्ष सवि योगों के सामावजक और साांस्कृव क जीवन के ककसी भी पियू के सांबांध में क्षिे ी अध् न और उनके
सांबांध म ेंप्रविक्ष के वयए सुववधाएां प्रदान करना।
v) इसके साथ जुडे पा यट का वसक्रमों और क्षेिी अध् नों सवि विक्षा के ककसी भी पियू में बुवन ादी अध् न
vi) एक पा यट आधार पर का वसक्रम ै ार करने और सांचावय करने के वयए वववभन्न रूपों में ज्ञान के दा रे में नए अवग्रम बनाने के वयए वजस े
योगों द्वारा सरािना और आत्मसा कक ा जा सक ा िै और ववश्ववव्ाय ा इसके ककसी भी विस्से और समुदा के बीच एक जीवां सयांक बन
सक ा ि।ै
vii) पिाडी क्षेिों में रिने वाये योगों की सामावजक और आर्थवसक वस्थव ों की उन्नव के वयए अध् न, व्याख् ान, प्रविक्ष और इस रि से
ककसी भी सेवाएां को प्रदान करने के वयए और समुदा म ेंवैज्ञावनक स्वभाव को पैदा करना।
3. (i) केंर / सांस्थान में ववश्ववव्ाय के प्रोफेसरों, सि- प्रोफेसर और सिा क प्रोफेसरों के समकक्ष ग्रेड वाये सांका के सदस् िावमय िोंगे।
ii. केंर में पदनाम ऊपर के जैसा िो सक ा ि ै ा वनदिे क, उप वनदिे क, सिा क वनदिे क िो सक ा ि।ै िायाांकक, वनदिे क, उप वनदिे कों और
सिा क वनदिे कों के वन म और ि ें उसी रि के विक्ष कैडर के समान िोंगी, जब क कक अध् ादिे में अन्‍द था प्रदान निीं कक ा ग ा िो।
4. केंर / सांस्थान के प्रमुत को वनदिे क के रूप में नावम कक ा जा सक ा ि।ै िायाांकक, कद केंर के प्रमतु प्रोफेसरों से कम ग्रेड म ेंिो े ि,ैं ो उन्‍दि ें
का वसवािक वनदिे क के रूप में नावम कक ा जाएगा।
5. केंर / सांस्थान के सांका में स्था ी पदों वायी छोटी इकाई िो सक ी ि ैऔर प्रत् ेक मामये में पदों की सांख् ा आवश् क अनुरूप िो सक ा ि।ै
6. केंर के वनदिे क को ीन वषों स ेअवधक अववध के वयए वन ुक्त निी कक ा जाएगा, िायाांकक, उवच मामयों म ेंनवीकर कक ा जा सक ा ि।ै
7. एक िी वस्थव ब भी यागू िोगी जब वनदिे क के रूप में वन ुक्त व्यवक्त स्था ी नावभक का सदस् िो ा ि।ै
8. केंर के वयए ववव़िटटांग फैकल्टी ववश्ववव्ाय के भी र वववभन्न ववभागों / केंरों स े ा सामान्‍द रूप से ीन साय से कम अववध के वयए
ै ार की जा सक ी ि ैजो उप ुक्त मामयों म ेंनवीनीकृ की जा सक ी ि।ै
9. ववश्ववव्ाय ा अन्‍द सांस्थानों के विक्षकों के पास केंरों के वयए काम कर े सम अपने मूय पदों को बनाए रतने का ववकल्प िोगा।
10. प्रत् ेक केंर / सांस्थान को प्रत् ेक मामये में आवश् क अनुरूप प्रिासवनक और कनीकी सिा ा प्रदान की जा सक ी ि,ै येककन स्था ी
कमवसचारर ों का केंर वज ना सांभव िो उ ना छोटा िोगा। िायाांकक, केंर में क्षेि और अनुसांधान का समथवसन पूरी रि से परर ोजना के आधार पर
प्रदान कक ा जाएगा ाकक कोई स्था ी सांरचना न बना सके।
11. प्रत् ेक केंर / सांस्थान के पासां कुयपव की अध् क्ष ा म ेंएक सयािकार सवमव िोगी और वनम्नवयवत सदस् िोंगे:20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
क. सांबांवध सांका के सांका ाध् क्ष
त. रोटेिन के आधार पर सांका के भी र ववभागों के दो ा उससे कम प्रमुत
ग. दो ा उससे कम सांका ाध् क्ष / ववभाग के प्रमुत ा अन्‍द सांका ों के उनके प्रव वनवध
घ. रोटेिन पर सांज्ञानात्मक सांका ों के एक प्रोफेसर और एक सि- प्रोफेसर
ड. प्रोफेसर / सि- प्रोफेसर और एक सिा क प्रोफेसर के रैंक में केंर के सभी सदस्
च. केंर का वनदिे क, सवमव के एक सदस् -सां ोजक के रूप में िोगा
12. सयािकार सवमव के सदस् ों की सेवा ि ें ीन साय िोगी, बि े केंर से सांबांवध सदस् ों की ि ों को एक वषवस और वररष्ठ ा के अनुसार
रोटेिन द्वारा वन ुवक्त ा ांिोंगी।
13. सयािकार सवमव के का वस वनम्नानुसार िोंग:े
क. केंर / सांस्थान के वयए दीघवसकावयक पररप्रेक्ष् ै ार करने और ववश्ववव्ाय की का वस ोजना के अनुपायन म ें कारवसवाई की एक ोजना को
मांजूरी।
त. अपने दीघवसकावयक उद्देश् ों और इसके उत्पादन की गु वत्ता के फ्रेम म ें अपन े काम की कदिा में वविेष सांदभवस के साथ केंर / सांस्थान की
का वसप्र ायी की समग्र समीक्षा करना।
ग. ि सुवनवि करने के वयए कक केंर / सांस्थान के उद्देश् ों को पूरा कक ा जाए ो सुधारात्मक उपा ों का सुझाव दने ा।
घ. केंर म ेंककए गए काम की प्रगव की िर छमािी की समीक्षा करने के वयए, कद कोई बाधा िो ो बाधाओं की पिचान करें और उनको िटान े
के वयए सुझाव द।ें
ड. सक्षम प्रावधकारी द्वारा सौंपा जा सक ा ि ैऐसे अन्‍द का ों का वनववसिन करने ।
14. केंर के प्रत् ेक सदस् को अपने का वस का छमािी वववर प्रस् ु करना िोगा था पररवस्थव अनसु ार जनवरी व जुयाई की प्रथम सप्ताि म ें
इसे वनदिे क को जमा करना िोगा ।
15. वनदिे क को सदस् ों द्वारा ककए गए का ो के आधार पर केन्‍दर की गव वववध ों का साराांि ै ार करना िोगा सयािकार सवमव को प्रस् ु
कक ा जाएगा ।
16. सयािकार सवमव इस ररपोटवस को रटप्प ी के साथ सांबांवध सांका के बोडवस/बी.पी.जी.एस. एवां िैक्षव क पररषद ् को सूचना व सुझाव ि े ु
भेजेगा ।
17. केन्‍दर/सांस्थान के सभी सदस् अपने का वस का वववर ै ार कर 15 जनवरी क वनधावसरर प्रपि मे वनदिे क को प्रव वषवस जमा करेंगे ।
18. वनदिे क वनधावसरर प्रपि में वर्, के दौरान केन्‍दर में हुए का ों का पुनरावयोकन कर ववस् ृ वववप ै ार कर े हुए का वस के सांदभवस में हुई
उपयवधध था उनके मूय उद्देश् के आधार पर उन्नव को स्पष्ट रूप से प्रकाि करेंगे/ ि ररपोटवस प्रव वषवस जनवरी के अां क ै ार कर वय ा
जाएगा था उसके ुरां बाद सयािकार सवमव में रता जाएगा ।
19. सयािकार सवमव के ववचारों के साथ ररपोटवस को सांका बोडवस/बी.पी.जी.एस. एवां िैक्षव क पररषद मे सूचना एवां सुझाव के वयए भेजा
जाएगा । वनदिे क द्वारा प्रव वषवस जुयाई के अां में सयािकार सवमव की बैठक में ररपोटवस को सांका बोडवस / बी.पी.जी.एस. एवां िैक्षव क पररषद ्
के ववचारों में सवि प्रस् ु कक ा जाएगा ।
20. केन्‍दर / सांस्थान का सयािकार सवमव द्वारा अनुमोकद वार्षवसक ररपोटवस िैक्षव क पररषद ्के समझ ववचाराथवस प्रस् ु कक ा जाएगा । अां म ें
ि ररपोटवस िैक्षव क पररषद ्के रटप्प ी सवि का वसकारी पररषद ्में प्रस् ु कक ा जाएगा ।
21. अध् ादिे के इन प्रावधानों के िो े हुए, अां र-अनुिासनात्मक पाठ्यक्रम एवां िोध अध् न के वयए स्थावप एक केन्‍दर /सांस्थान का ढााँचा
एवां सांगठन वववश्व्ाय के एक ववभाग के समान िी िोगा बि े कक इस सांबांध मे वय ा ग ा वन वस िैक्षव क पररषद ्द्वारा वय ा ग ा िो एवां
का वसकारी पररषद ्द्वारा अनुमोकद िो।
22. इन प्रावधानों से उत्पन्न िोने वायी ककसी भी करठनाई को कुयपव द्वारा वनपटा ा जाएगा।III 21
विभागाध्यक्ष की शविया ाँएि ंकर्व्यत
(राजीि गांधी विश्वविद्यालय के अवधनयम, 2006 की धारा 15 अंर्गतर्)
1. प्रत्येक विभाग के वलए एक विभागाध्यक्ष होगा वजसकी वनयुवि कुलपवर् द्वारा प्रोफेसर।सह-प्रोफेसर के मध्य से र्ीन िर्त के
वलए विरष्ठर्ा अनुसार क्रमािर्र्त आधार पर ककया जाएगा। जब क्रमािर्र्त संभि न हो र्ो विभागाध्यक्ष को आगामी काल अिवध के वलए
पुनः वनयुि ककया जा सकर्ा हैं।
2. विभागाध्यक्ष विभाग।बी.पी.जी.एस।डी.बी.एस. की बैठकों को सूचर् करेगा र्था अध्यक्षर्ा करेगा।
3. विभागाध्यक्ष संकायाध्यक्ष के समान्य मागतदशन पर वनम्न करेंगे-
क) विभाग में वशक्षण एिं शोध कायत का आयोजन करेंगे।
ख) प्रिेश वनयमों के अनुसार पद्धवर् सपं न्न करेंगे।
ग) विभाग के वशक्षकों को वशक्षण कायत वनयर्न करेंगे विभाग में सूचारू गवर्विवधयों हर्े ु आिश्यक दावयत्िों को उनमें वनयर्न
करेंगे।
घ) विशष्ट उदश्े य के वलए वनयुि विभागीय सवमवर् के कायों का संयोजन करेंगे।
ङ) विभागाध्यक्ष ि संकायाध्यक्ष वजनकी छुट्टी कुलपवर् द्वारा अनुमोकदर् होर्ी ह,ैं विभाग के सभी वशक्षकों को विश्वविद्यालय वनयम
अनुसार आकवममक अिकाश के साथ मटेशन छोड़ने की अनुमवर् अनुमोकदर् करेंगे।
च) वशक्षक एिं गैर - वशक्षक कर्मतयों की मावसक अनुपवमथवर् वििरण जमा करेंगे।
छ) विभाग के योग्य छात्रों का नाम मावसक उपवमथवर् के आधार पर िृविका सवमित्रण के वलए वसफाररश करेंगे।
ज) परीक्षा वनयंत्रक को वनयवमर् एिं आिृवि परीक्षा फामत जमा करेंगे।
झ) छात्रों कक मावसक उपवमथवर् कुलपवर् को र्था संशोवधर् सवत्रय अंक परीक्षा वनयंत्रक के माध्य से जमा करेंगे साथ ही एक प्रवर्
संकायाध्यक्ष को अंककर् करेंगे।
ञ) संकायाध्यक्ष, शैक्षवणक पररर्द,् कायतकारर पररर्द ्र्था कुलपवर् द्वारा अन्य ऐसे कायत जो उन्ह ेकदए गए हो, को सम्पन्न करेंगे
4. सभी शैक्षवणक।प्रशासवनक प्रकृवर् की संकाय सदमयों के आिेदन विभागाध्यक्ष के माध्यम से ही संबंवधर् प्रावधकारी को भेजे
जाएंगे।
5. संकाय सदमयों की अर्जतर् छुट्टी, अन्य विश्वविद्यालय में पद हर्े ु आिेदन र्था पुनश्रयात/अवभमुखी पाठ्यक्रम।सम्मेलनों में
भागीदारी का आिेदन रटप्पणी के साथ संकायाध्यक्ष।कुलसवचि को प्रेवर्र् करेंगे। यकद विभागाध्यक्ष आकवममक छुट्टी के अवर्ररि अन्य
छुट्टी पर हो र्ो विभाग के िररष्ठ प्रोफेसर को दावयत्ि सौपेगें। यकद िररष्ठ प्रोफेसर अनुपवमथर् हो अथिा अमिीकार करें र्ो दावयत्ि ककसी
भी प्रोफेसर।सह प्रोफेसर।सहायक प्रोफेसर को कदया जाए (यकद अन्य कोई प्रोफेसर अथिा सह-प्रोफेसर न हो)।
6. इन प्रािधानों के अंर्गतर् रहर्े हुए आने िाले ककसी भी सममया का वनपटारा कुलपवर् द्वारा ककया जाएगा।
परीक्षा वनयत्रं क की सिे ाओं की वमथवर् एि ंशर्े
(राजीि गांधी विश्वविद्यालय के अवधवनयम, 2006 की धारा 08 अंर्गतर्)
1. यह अध्यादशे राजीय गााँधी विश्वविद्यालय, परीक्षा वनयंत्रक की सेिाओं की वमथवर् एिं शर्त कहलाएगा।
2. परीक्षा वनयंत्रक विश्वविद्यालय के पूणत कावलक िेर्न भोगी अवधकारी होंगे र्था उनकी वनयुिी पॉच िर्त की अविध के वलए चयन
सवमवर् की वसफाररस पर सीधी भर्ी के आधार पर होगी वजसे कायतकारी पररर्द ् द्वारा समानािवध के वलए निीकृर् ककया जा
सकर्ा ह।ैं
3. परीक्षा वनयंत्रक की वनयुवि पॉच िर्त के वलए होगी र्था िे पुनः वनयुवि के योग्य होंगे।
4. परीक्षा वनयंत्रक की सेिाओं की पररलवधधयााँ र्था अन्य शर्े र्था वमथवर् अध्यादशे द्वारा वनधातररर् होगा।
5. जब परीक्षा वनयंत्रक का कायातलय ररि हो अथिा अमिम्र्ा या अन्य कारणों से परीक्षा वनयंत्रक अनपु वमथर् होने के कारण आपने
कायातलय के दावयत्िों को संपन्न करने में असमथत हो र्ो ऐसे म ेंकार्ालत य के दावयत्िों एिं कायों को कुलवपर् द्वारा इस कायत के वलए
वनयुि व्यवि द्वारा ककया जाएगा।
6. परीक्षा वनयंत्रक शैक्षवणक पररर्द ् द्वारा जारी वनदशे ों र्था वनयमों एिं विवनयमों के द्वारा परीक्षा संचालन से संबंवधर् सभी
व्यिमथाओं र्था उससे जुड़ी सभी मामलों के वलए उिरदायी होंगे र्था िे विश्वविद्यालय प्रावधकारी द्वारा समय-समय पर कदए गए
कायों एिं दायत्िों का वनिातह करेंगे।
7. परीक्षा वनयंत्रक कुलपवर् द्वारा र्ात्कावलक वनदशे अनुसार अपनी शवियों का प्रयोग करेंगे एिं कायों का वनिातह करेंगे।
8. परीक्षा वनयंत्रक समय-समय पर विश्वविद्यालय के कर्मतयों के वलए विश्वविद्यालय के र्रफ से वनधातररर् छुट्टी, बेर्न, भिा, भविधय
वनवध र्था अन्य हर्लाभ के हकदार होंगे।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
9. आपने वनयुवि के प्रािधान एिं शर्ों के अनुसार विश्वविद्यालय उन्ह ेवनिास हर्े ु सविर्।असविर् आिासीय सुविधा प्रधान करेगा।
10. परीक्षा वनयंत्रक के पद पर वनयुवि के वलए एक व्यवि में वनम्नवलवखर् योग्यर्ा होनी चावहएः-
अ) एक मान्यर्ा प्रा्त  विश्वविद्यालय।संमथान से न् यूनर्म 55% अंकों के साथ स्नार्कोिर।
आ) सहायक प्रोफेसर एिं सह-प्रोफेसर के रूप में वनयुंत्म 15 िर्ों का अनुभि वजसमें 5 िर्त सह- प्रोफेसर के रूप में शैक्षवणक
प्रशासन का अनुभि हो।
अथिा
उच्च वशक्षण की अन्य संमथानों से शोध संमथापना में समर्ुल्य अहर्त ा िाला व्यवि भी योग्य हैं।
अथिा
व्यवि वजसे वनयुंत्म 15 िर्त की प्रशासवनक अनुभि हो वजसमें 5 िर्त उप कुलसवचि के रूप में अथिा समर्ुल्य पद पर हो िे भी योग्य
माना जा सकर्ा ह।ैं
11. वनयवु ि
परीक्षा वनयंत्रक की वनयुवि का विधान वनम्नवलवखर् सदमयों की सवमवर् द्वारा ककया जाएगाः
क) कुलपवर् (सभापवर्)
ख) कायतकारी पररर्द ्से नावमर् दो सदमय
ग) कायतकारी पररर्द ्द्वारा नावमर् एक व्यवि जो विश्वविद्यालय सेिा में न हो।
12. करठनाई का वनिारण
इन प्रािधानो के अंर्गतर् आने िाली ककसी भी सममर्ा का वनपटारा कुलपवर् द्वारा ककया जाएगा।
01. परीक्षाओं के सचं ालन
आर.जी.य ूअवधवनयम 2006 के अनभु ाग (31) (1) (जी) अन्र्गर्त
1. विश्वविद्यालय की सारी परीक्षा का संचालन संकलवनर्मतर् अध्यादशे ।वनयमािली के अन्र्गतर् ही संचावलर् होंगे।
2. शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा वनदवे शर् एिं जारी वनयमािली एिं वनयमों के अन्र्गतर्, परीक्षा वनयंत्रक, परीक्षा के संचालन र्था उनसे
संबंवधर् अन्य सभी मामलों के वलए उिरदायी होंगे।
3. परीक्षा में सवम्मवलर् होने के इच्छुक प्रत्येक परीक्षाथी को विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् आिेदन पत्रों के प्रारूप के अनुसार ही
महाविद्यालय के प्राचायों।विभागाध्यक्ष के माध्यम से आिेदन करना आिश्यक होगा। महाविद्यालय के प्राचायों। विभागाध्यक्ष।
वनदशे क को यह प्रमावणर् करना होगा कक उवम्मद्वार ने आिश्यक भार्ण, कक्षाए, संगोवष्ठयां, प्रयोगात्मक पाठ्यक्रम आकद में
भाग वलया ह ैर्था परीक्षा के उसके आिेदन को अग्रेवर्र् करेंगे।
4. योग्य ि अनुमवर् प्रा्त  व्यविगर् परीक्षाथी, (यकद कोई हो) समय-समय पर वनधातररर् विवनमय अनसु ार परीक्षा में बैठने का
आिेदन प्रारूप भर सकर्े ह।ैं
5. परीक्षा वनयंत्रक आिेदकों से प्रा्त  आिेदनों के पररवनरीक्षण की व्यिमथा करेंगे र्था उन आिेदन पत्रों से हर दवृष्ट से संर्ुष्ट होने के
पक्ष्चार्् वनयवमर् अभ्यर्थतयों को प्राचाय।त विभागाध्यक्ष के द्वारा र्था व्यविगर् परीक्षार्थतयों को सीधे प्रिेशपत्र जारी करेंगे।
प्रिशे पत्र पर उनका अनुक्रमांक एिं परीक्षा केन्र अंककर् रहेगा र्था र्दनुसार ही उन्ह ें परीक्षा में सम्मवलर् होने की अनुमवर्
होगी।
6. विश्वविद्यालय की विवभन्न परीक्षाएाँ अवधसुवचर् परीक्षी केन्रों पर सम्पन्न होगी। प्रत्येक परीक्षा केन्र में एक कायिातहक अधकारी
(केन्रधीक्षक) होगा जो उस केन्र पर परीक्षा को वनयंवत्रर् करेगा र्था विश्वविद्यालय द्वारा इस संबंध में उपलब्ध कराए गए
कदशावनदशे ों का सख्र्ी से अनुपालन करर्े हुए परीक्षा संचावलर् कराएगा। कायतिाहक अवधकारी को परीक्षा संचालन म ें
सहायर्ा करने हर्े ु सहायक एिं वनरीक्षक रहगें े।
7. परीक्षा केन्र का कायतिाहक अवधकारी अपने केन्र पर परीक्षा में सवम्मवलर् होने िाले परीक्षार्थतयों पर अनुशासनात्मक वनयंत्रण
रखेगा। कायतिाहक अवधकारी को कक्ष वनरीक्षकों की उपवमथवर् में दजत कारणों के आधार पर ककसी परीक्षाथी को वनलंवबर्
अथिा परीक्षा से रोकने सम्बन्धी अवधकार होगा। इस प्रकार की ककसी भी कायित ाही की सूचना परीक्षा वनयत्रं क को र्त्काल
दने ी होगी। परीक्षा वनयंत्रक ऐसे मामलों की जानकारी विश्वविद्यालय की अनुशासन सवमवर् को दगें े र्था अनुशासन सवमवर् इस
दौरान इसे अगली कायतिाही हर्े ु कुलपवर् के पास अपनी संमर्ुवर् दर्े े हुए अग्रवसरर् करेगी।
8. विवभन्न परीक्षाओं के वलए अध्ययन पाठ्यक्रम अध्ययन सवमवर्यों एिं विश्वविद्यालय के उपयुि शैक्षवणक वनकायों द्वारा
अनुमोकदर् अनुसार होगा।III 23
9. संबंद्ध संमथान।दरू मथ वशक्षा संमथान के केन्र अपने यहााँ परीक्षा केन्र खोलने के वलये कुलवसचि को एक वनधातररर् प्ररूप में
आिेदन करेंगे। वनजी।गैर सरकारी संमथान मथानीय प्रावधकारी द्वारा आिेदन अग्रेवर्र् करेगे। विश्वविद्यालय कुलपवर् के
अनुमोदन से संमथान में सूचारू अध्ययन के वनररक्षण के वलए एक सवमवर् गरठर् करेगे।
10. विश्वविद्यालय का उपयुि मथल पर अपना परीक्षा केन्र होगा। विश्वविद्यालय की परीक्षा की दखे रेख के वलए प्रत्येक संबंध
संमथान।विश्वविद्यालय के वशक्षण विभाग द्वारा एसे परीक्षाओं के वलए प्रवर् 30 उम्मीदिार पर एक वशक्षक आपने संमथान से
उपलब्ध कराई जाएगी।
11. प्रथम परीक्षा के वनधपक्षर्ा में संदिे होने पर कुलपवर् एक या अवधक केन्रों में दोबारा परीक्षा कराने का आदशे द ेसकर्े ह।ै
12. कुलपवर् के अनुमोदन से प्रत्येक केन्र में अधीक्षक एिं उप-अधीक्षक की वनयवु ि परीक्षा वनयंत्रक करेंगे। संमथा।विभाग के प्रधान
प्रत्येक परीक्षा केन्र के समन्ियक होंगे र्था उस केन्र में परीक्षा का वनबातध संचालन एिं समग्र अनुशासन की वजम्मेदारी उसकी
होगी।
13. परीक्षा वनयंत्रक प्रत्येक केन्र में परीक्षा के संचालन के वलए अवपक्षर् कमतचारी की वनयुवि के वलए प्रावधकृर् होंगे।
14. (i) ऐसे अभ्यथी वजसकी उिर पुवमर्का।पत्र परीक्षा अधीक्षक के द्वारा प्रा्त  कर वलए जाने के पक्ष्चार्् कह गायब हो जार्ा ह ैर्ो
परीक्षा वनयंत्रक द्वारा र्य वर्वथ म ेंकुलपवर् उसे उसके पत्र में दोबारा परीक्षा दने े की अनुमवर् द ेसकर्े ह।ै बशर्े िह उस परीक्षा
में अन्य विर्यों में भी उिीणत हो।
(ii) अभ्यथी के उिर पुवमर्का की विवधिर् प्राव्त  हुई अथिा नही जैसे वििाद की वमथवर् में परीक्षा वनयंत्रक के जााँच पररणाम
ही कुलपवर् द्वारा पुवष्ट ककए जाने के बाद अवन्र्म वनणतय माना जाएगा।
15. यकद कोई अभ्यथी बीमार पड़र्ा ह ै अथिा ककसी सांसर्गतक बीमारी से पीवड़र् ह ै र्ो अभ्यथी के वनिेदन पर उस केन्र के
समन्ियक द्वारा विशेर् व्यिमथा की जाएगी बशर्े िह सबूर् मान्यर्ा प्रा्त  वचककत्सालय के प्रमुख द्वारा विवधिर्् प्रामावणर् अपनी बीमारी
के सबूर् को विश्वविद्यालय प्रावधककारी।समन्ियक के समक्ष प्रमर्ुर् करें।
बशर्े ऐसे विशेर् प्रबंधन के वलए उम्मीदिार द्वारा प्रवर् प्रश्न पत्र के वलए विश्वविद्यालय द्वारा समय – समय पर वनधातररर् अवर्ररि शुल्क
का भुगर्ान ककया हैं।
16. श्रवु र्लखे क की विशर्े व्यिमथा (उिर लखे र)
(1) अभ्याथी को श्रुवर्लेखक की मदद लेने की अनुवमर् दी जा सकर्ी ह ैयकद िहः
(i) दघु तटना के कारण परीक्षा से पहले अंधे हो जार्े ह।ैं
(ii) यकद िह अपने हाथों से वलखने में मथायी रूप से असमथत हो।
(iii) दाए या बाई बाह, हाथ अथिा कंधों का वखसकना आकद के कारण अमथाई रूप से वलखने में असमथत हो र्ो।
अभ्याथी को उिर नही वलख पाने की अपनी अमथाई असमथतर्ा को वचककत्सा महाविद्यालय के प्रोफेसर अथिा संबंवधर् वजले के मुख्य
वचककत्सा अवधकारी से प्रमावणर् करना होगा।
(2) परीक्षा वनयंत्रक श्रुवर्लेखक की व्यिमथा करेंगे र्था संबंवधर् केन्र अधीक्षक को सूवचर् करेगे।
(3) श्रुवर्लेखक की वशक्षा मर्र अभ्याथी से नीचे का होना चावहए र्था िह उसी संमथान से हो सकर्ा ह ैयहााँ से अभ्याथी का संबंध
हो, परन्र्ु आन्र्ररक परीक्षा में उसने 50% से अवधक अंक नही प्रा्त  ककए हो। लेखक की शैक्षवणक योग्यर्ा परीक्षाथी की
शैक्षवणक योग्यर्ा से यकद एक मर्र कम हो र्ो 50% से अवधक अंक की शर्त में छूट दी जा सकर्ी हैं।
(4) वनयोग्य अभ्यथी के वलए अधीक्षक उपयुि कमरे की व्यिमथा करेंगे र्था उसके वलए कायातलय से कदए गए सूची के इर्र एक
सहायक अधीक्षक की वनयुवि करेंगी। सहायक अधीक्षक प्रवर् कदन बदल कदए जाने चावहए।
(5) अंधे अभ्यथी के इर्र अन्य अभ्यथी को विश्वविद्यालय।महाविद्यालय द्वारा वनधातररर् शुल्क की अवग्रम भुगर्ान करना होगा
अथातर् ्
(i) सभी परीक्षाओं में लेखक के वलए प्रवर् सत्र र्य रावश।
(ii) सहायक अधीक्षक के वलए प्रवर् सत्र रावश।
(6) वनयोग्य अभ्याथी के वलए वनयुि श्रुवर्लेखक को आधे घण्टे का अवर्ररि समय कदया जा सकर्ा ह ै र्था अन्य अभ्याथीयों के
उिर पुवमर्का को जमा र्था व्यिवमथर् कर लेने के पक्ष्चार् ही अधीक्षक द्वारा उससे उिर पुवमर्का ली जाए।
अवधक्षक र्था पयतिेक्षी कमी के वबल को लेखक र्था सहायक अवधक्षक के दािे के साथ सवमवलर् ककया जाएगा।
17. सत्रांर् प्रयोगशाला परीक्षा एक बाह्या एिं दो आन्र्ररक परीक्षक द्वारा संयुि रूप से करायी जाएगी। यकद बह्या परीक्षक
अनुपलब्ध हो र्ो र्ीन सदमयो की सवमवर् द्वारा प्रयोगशाला परीक्षा कराई जाएगी।
18. समान्ियक अन्िीक्षक र्था सहायक अन्िीक्षक, वनररक्षक, र्था अन्य सहायकों की मानदये का भूगर्ान समय-समय पर
विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् दर के अनुसार होगा।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
19. विर्यों पर लघु शोध प्रबंधन।क्षेत्र प्रवर्िेदन।प्रयोगात्मक कायत का मुल्यांकण र्था मौवखक परीक्षा जहााँ आिश्यक हो, िह
िश्वविद्यालय के प्रािधान अनुसार होगा।
20. ककसी भी छात्र को राजीि गााँधी विश्वविद्यालय र्था अन्य ककसी विश्वविद्यालय से एक ही शैक्षवणक िर्त में एक साथ दो
पाठ्यक्रम (स्नार्क, स्नार्कोिर, ए.कफल।पी.एच.डी) दो पाठ्यक्रम एक शौवक्षणक िर्त में करने की अनुमर्ी नही ह।ैं यकद पाया जार्ा ह ैकी
सूचनाए गु्त  रखी गई ह ैर्ो एक उपावध रद्द कर दी जाएगी र्था उसे दो िर्त के वलए परीक्षा में बैठने हर्े ु अयोग्य कर कदया जाएगा।
पजं ीकरण
21. विश्वविद्यालय में स्नार्क एिं स्नार्कोिर।एम.कफल.।पी.एच.डी पाठ्यक्रमों में छात्रों का पंजीकरण महाविद्यालय।विश्वविद्यालय
के द्वारा प्रिेश के वलए कदए गए अवन्र्म वर्वथ के 45 कदनों के भीर्र सम्पन्न हो जाना चावहए।
(a) प्रिेश नयमों एिं अहतर्ा के आधार पर विवभन्न पाठ्यक्रमों में छात्रों की अमथायी प्रिेश के वलए सम्बद्ध विश्वविद्यालयों के
प्राचाय।त विभागाध्यक्ष।वनदशे क, विश्वविद्यालय के विभाग प्रावधकृर् हैं। प्रिेश के पक्ष्चार्, प्राचाय।त विभागाध्यक्ष।वनदशे क को सभी सहायक
दमर्ािेजों की मूल प्रवर् के साथ सत्यापन करना होगा र्था प्रमावणर् करने के पक्ष्चार् विवभन्न पाठ्यक्रमों के वलए अईर्ा को प्रा्त  छात्रों के
नामों का पंजीकरण हर्े ु वनधातररर् प्रारूप में आिश्यक शुल्क र्था वनम्नवलवखर् सहायक दमर्ािेजों की अनुप्रमावणर् प्रवर्यों के साथ
अग्रसाररर् करना होगाः
(i) दसि कक्षा का उिीणत प्रमाण-पत्र
(ii) बारहि की उिीणत प्रमाण-पत्र र्था अंक-र्ावलका
(iii) छोड़े गए संमथान की प्रिास प्रमाण-पत्र इत्याकद
(ककसी अन्य राज्य।विश्वविद्यालय से यकद 10+2।बी.ए., बी. एससी., बी. कॉम, एम.ए., एम. एससी., एम. कॉम, एम. टेक., एम. कफल.
र्था अन्य समान्र्र परीक्षा उिीणत की जार्ी हो) के वलए लागू।
ऐसे छात्र जो अन्य राज्यों से वपछली परीक्षा उिीणत की हो र्था जो वनयम समयािवध में अपना प्रिास प्रमाण-पत्र जमा नह कर पाए हों,
उन्ह ें वपछली संमथान में प्रिास प्रमाण पत्र के वलए जमा अपने आिदे न पत्र की प्रवर् के साथ वनधातररर् समयािवध में िचनबद्ध पत्र जमा
करना होगा। िे अमथायी रूप में पंजीकृर् हो सकर्े ह।ैं परन्र्ु मूल प्रिास प्रमाण पत्र जमा नह कर पाने पर अवन्र्म िर्त (िार्र्तकी)।र्ष्ठ सत्र
(स्नार्क)।चर्ुथत सत्र (स्नार्कोिर) (पाठ्यक्रम पूणतर्ा) परीक्षाओं के पररणाम, पररणाम घोवर्र् होने के 45 कदनों र्क रोक कदए जाएाँगे।
र्त्पक्ष्चार्, परीक्षा पररणाम रद्दहो जाएगा।
पंजीकरण हर्े ु विश्वविद्यालय/पंजीकरण कायातलय में कोई मूल दमर्ािेज न भेजें।
22. पजं ीकरण का निीनीकरण
यकद कोई छात्र।छात्रा र्ीन िर्।त र्ष्ठ सत्र के समयािवध में अपना पाठ्यक्रम पूरा नह कर पार्ा हो या इस विश्वविद्यालय में अपने अवन्र्म
परीक्षा के र्ीन िर्त के अन्र्राल के पक्ष्चार् अपना पाठ्यक्रम पुनः पुरा करना चाहर्े हों र्ो, िे उस समय के पंजीकरण के वलए वनयर् शुल्क
का आधा रावश अदा कर पंजीकरण को निीन कर सकर्े हैं।
23. िर्तमान अध्यादशे के प्रािधानों में ककसी प्रवर्कूल बार् के होर्े हुए भी, कुलपवर् के पास विश्वविद्यालय की परीक्षाओं के वनधपक्ष
एिं वनबातध संचालन के वलए आिाश्यक कदम उठाने एिं आदशे जारी करने का अवधकार ह।ै
02 प्रश्नपत्र वनमाणत , परीक्षक, मयादत न, केन्रीय मल्ू याकं न र्था परीक्षा पररणाम प्रकाशन सबं ंवधर् अध्यादशे
(राजीि गााँधी अवधवनयम, 2006 के अनुभाग 31(1) (जी) के अनुसार)
1. प्रश्नपत्र वनमातर्ा, मयातदक, परीक्षक र्था मुख्य परीक्षकों (यकद ह)ै , की वनयुवि परीक्षा वनयंत्रक द्वारा कुलपवर् के अनुमोदन से
अध्ययन पररर्द ् (बी. यू. जी. एस. र्था बी. पी. जी. एस.। एम. कफल. सवमवर् द्वारा संमर्र्ु र्था विश्वविद्यालय की उपयुि शैक्षवणक
वनकाय द्वारा अनुमोकदर् नावमका के नामों में ककया जाएगा। नावमका र्ीन िर्ों र्क ही िैध रहगे ा।
2. सम्बद्ध अध्ययन पररर्द ् द्वारा वनर्मतर् सूची में से कुलपवर् के अनुमोदन से परीक्षा वनयंत्रक प्रश्नपत्र वनमातर्ा एिं परीक्षकों से नाम
र्य करेंगे, िे ही प्रश्नपत्र वनमातर्ा एिं परीक्षकों के साथ सम्पकत करेंगे।
3. प्रश्न पत्रों के मयातदन के वलए कुलपवर् कम से कम र्ीन सदमयों िाली बोड।त मंडल की वनयुवि करेगे।
4. वनम्नवलवखर् योग्यर्ा के आधार पर नावमका में प्रश्नपत्र वनमातर्ा, मयातदक, परीक्षकों र्था मुख्य परीक्षक के नाम सामान्य रूप से
जोड़े जा सकर्े ह।ैंIII 25
परीक्षा प्रश्नपत्र वनमातर्ा मुख्य परीक्षक मूल्यांकन।परीक्षक
1. बी.ए.।बी.एस.सी.।बी.कॉम महाविद्यालयों के अध्यापको के वलए मवहिद्यालय के अध्यापकों महाविद्यालय एिं
10 िर्त एिं विश्वविद्यालय के के वलए 15 िर्त र्था विश्वविद्यालय के अध्यापकों के
(सामान्य)
अध्यापकों के वलए कम से कम 5 विश्वविद्यालय के वलए 3 िर्ों का अध्यापन
िर्ो का अध्यापन अनुभि आिश्यक अध्यापकों के वलए कम से अनुभि आिश्यक ह।ै
ह।ै कम 10 िर्ों का अध्यापन
अनुभि आिश्यक ह।ै
2. बी.ए.।बी. एससी.। बी. विश्वविद्यालय के प्रोफेसर।सह- विश्वविद्यालय महाविद्यालय एिं
प्रोफेसर। चयन ग्रेडसहायक प्रोफेसर। प्रोफेसर।सह प्रोफेसर विश्वविद्यालय के अध्यापकों के
कॉम (प्रवर्ष्ठा)
िररष्ठ सहायक प्रोफेसर या वलए 3 िर्ों का अध्यापन
महाविद्यालय।वशक्षक वशक्षण अनुभि आिश्यक ह।ै
संमथान के सहायक प्रोफेसर वजनके
10 िर्ों का अध्यापन अनुभि हों।
3. बी.एड.।एल.एल.बी. िह िही महाविद्यालय एिं
विश्वविद्यालय के अध्यापकों के
वलए 5 िर्ों का अध्यापन
अनुभि आिश्यक ह।ै
4. एम.ए.।एम.एससी.। इसी विश्वविद्यालय या अन्य विश्वविद्यालय के प्रोफेसर विश्वविद्यालय के अध्यापक
विश्वविद्यालयों के प्रोफेसर।सह वजनका 3 िर्ों काअनुभि है।
एम.कॉम।एम.ए ड.। एम.
प्रोफेसर। चयन ग्रेड सहायक
टेक.।एम.बी.ए.। एल. एल. एम.
प्रोफेसर। िररष्ठ सहायक प्रोफेसर
5. एम. कफल. प्रोफेसर।सह प्रोफेसर िही विश्वविद्यालय के अध्यापक
वजनका एम.कफल.। पीएच.डी.
की कक्षाओं में 5 िर्ों का
अध्यापन अनुभि हो।
5. सामान्यार्या प्रश्नपत्र वनमातर्ा ही परीक्षक भी होंगे। प्रश्नपत्र वनमातर्ा के अवर्ररि यकद कोई अन्य परीक्षक वनयुि होर्े हैं र्ो
एसी वमथवर् में नये परीक्षक के वलए िह योग्यर्ाएाँ अपेवक्षर् होंगी जो प्रश्नपत्र वनमातर्ा के वलए अवनिायत होर्ा ह।ै
6. निीन पाठ्यकतम या सत्रीय पद्धवर् को लागू करन।े प्रश्नपत्रों के निीन प्रारूप आकद वमथवर् में प्रश्नपत्र वनमातर्ा के पास भेजे जाने
हर्े ु प्रत्येक प्रश्नपत्र के नमूने को विभाग द्वारा परीक्षा वनयंत्रक के पास अग्रसाररर् करना आिश्यक होगा।
7. प्रश्नपत्रों के मयादत कः
प्रश्नपत्र मयातदक बोडत (क्यू.एम.बी.) अवनिायत रूप से होना चावहए जो प्रश्नपत्रों का मयातदक कायत करेंगे र्था जो वनम्न र्रीके से गरठर् होः
(अ) स्नार्कोिर, एम.कफल. र्था बी.एड. के वलए
1) कवथर् विभाग के विभागाध्यक्षः अध्यक्ष
2) कवथर् विर्य के दो प्रोफेसरः सदमय
(क्यू. एम. बी. कम से कम दो सदमयों से बना हो)
प्रोफेसर के अनुपलब्धर्ा में, सह प्रोफेसर।िररष्ठ सहायक प्रोफेसर की वनयुवि की जा सकर्ी है।
(इ) स्नार्क मर्र के वलए (सामान्य एिं प्रवर्ष्ठा)
1) विश्वविद्यालय के कवथर् विभाग के विभागाध्यक्षः अध्यक्ष
2) कवथर् विर्य के एक प्रोफेसर।सह प्रोफेसर।िररष्ठ सहायकः सदमय
3) कवथर् विर्य के एक महाविद्यालय के विभागाध्यक्ष या उनके द्वारा नावमर् कोई अन्यः सदमय
(क्यू.एम.बी. में कम से कम दो सदमय होंगे)26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ब) मयादत क बोडत की काय तपद्धवर्
1) बोडत सख्र्ी से यह सुवनवक्ष्चर् करेगा कक प्रश्नपत्रों का वनमातण पाठ्यक्रम के अनुरूप हो र्था प्रश्नपत्र विश्वविद्यालय द्वारा वनर्दष्टत
पाठ्यक्रम को समग्रर्ा में समेटे हुए हों।
2) पाठ्यक्रम से इर्र प्रश्नों को वनकालने के वलए, आिश्यकर्ा पड़ने पर प्रवर्मथापन करने हर्े ु।
3) प्रश्नपत्रों की भार्ा में यकद कोई अमपष्टर्ा हो अथिा संकदग्धर्ा हो र्ो उसे हटाने के वलए।
4) सभी प्रश्नों का मयातदन हो र्ाकक औसर् एिं असाधारण क्षमर्ा िाले छात्रों को पयात्त  अिसर प्रा्त  हो सके।
5) प्रत्येक प्रश्नों में अंकों के उवचर् विर्रण र्था उि प्रश्नपत्र के वलए कदए गए समय को सुवनवक्ष्चर् करे र्था इस सम्बन्ध में यकद कोई अन्य
त्रुरट हो र्ो उसे भी ठीक करें।
6) यकद प्रश्नपत्र वनमातर्ा द्वारा परीक्षा सम्बन्धी कोई गलर्ी या चूक हुई हो र्ो उसे परीक्षा वनयंत्रक को सूवचर् करें।
7) परीक्षाथी द्वारा विवभन्न परीक्षाओं में प्रा्त  अंकों को सारणीबद्ध केिल िे ही सारणीकार करेंगे जो इसी कायत के वलए वनयुि ककए गए
हों। पररणाम मयातदक बोडत(आर.एम.बी.) का गठन समय-समय पर कुलपवर् करेंगे जो सारणीकृर् अंकों पर विचार-विमशत कर परीक्षा
पररणाम र्य करेंगे।
9. परीक्षा पररणाम मयादत क बोडत (आर.एम.बी.)
परीक्षा पररणाम मयातदक बोडत अवनिायत रूप से हो जो विश्वविद्यालय की आिवधक।संत्रार् परीक्षाओं के परीक्षा पररणामों का मयातदन
करेंगे।
मयातदक बोडत पररणामों का बारीकी से जााँच करेंगे, अवधवनयम के खंड 19 (i) र्था (ii) में उवल्लवखर् प्रािधानों के अन्र्गतर् अनुग्रह अंक
प्रदान करेंगे। (यकद कोई हों) र्था पररणाम घोर्णा का अनुमोदन करेंगे। इसमें वनम्नवलवखर् सदमय होंगेः
(a) स्नार्कोिर, एम. कफल. र्था बी.एड. के वलए
1) उि विभाग के संकायाध्यक्ष, 2) विभागाध्यक्ष, 3) परीक्षा वनयंत्रक
(b) स्नार्कीय मर्र के वलए
1) परीक्षा वनयंत्रक 2) दो प्रोफेसर 3) दो सह प्रोफेसर र्था 4) सम्बद्ध महाविद्यालयों में से एक प्राचायत संख्या 2 र्था 4 के सदमयों को
परीक्षा वनयंत्रक आमंवत्रर् करेंगे।
परीक्षा पररणामों के प्रकाशन
10(1) अवधवनयम। अध्यादशे के आधार पर प्रत्येक परीक्षा में उिीणतक के पररकलन के वलए, यकद खंड आधा या उससे अवधक हो र्ो िह
अगले बड़े अंक के रूप में मिर्ः मिीकार ककए जाएाँगे परन्र्ु यकद यह खंड आधा से कम हुआ र्ो, उसे नजरअंदाज ककया जाएगा।
11(a) पररणाम के प्रकाशन के वलए, पूरी परीक्षा में र्था प्रत्येक विर्य में िर्तमान र्था वपछले र्ीन िर्ों की उिीणत प्रवर्शर् के वििरण
को कुलपवर् के समक्ष प्रमर्ुर् ककया जाएगा।
(b) कुलपवर् उनके पास प्रमर्ुर् सभी अंकों को ध्यानपूितक संिीक्षा के पक्ष्चार् ही पररणाम प्रकाशन की अनुमवर् प्रदान कर सकर्े ह ैं र्था
यकद ककसी विशेर् विर्य में या पूरी परीक्षा के मर्र म ेंमूलभूर् अंर्र पार्े ह,ैं र्ो िे परीक्षकों की ररपोटत का जााँच कर सकर्े ह ैंया पररणाम
में सुधार की आिश्यकर्ा अनुभि होने पर इसके वलए उवचर् कदम उठा सकर्े हैं।
12(i) स्नार्क िार्र्तकी पद्धवर् (सामान्य एिं प्रवर्ष्ठा) के वनयवमर् छात्रों के पररणाम के वलए. छात्रों द्वारा महाविद्यालय में सम्पन्न वसद्धान्र्
पत्रों की आन्र्ररक परीक्षा में 10 अंक के भीर्र प्रा्त  अंकों को िार्र्तक परीक्षा पररणाम के साथ सवम्मवलर् ककया
(ii) लेट कॉलेज छात्रों के आन्र्ररक परीक्षा के अंक अग्रेवसर् ककया जाएगा र्था उन्ह ेंिार्र्तक परीक्षा के दोरान पूणत वसध्दान्र् अंक के वलए
परीक्षा दने ी होगी। (प्रयोगात्मक विर्यों में केिल वसद्धान्र् भागों में ही लागू)
13. परीक्षा वनयंत्रक, कुलपवर्।शैक्षवणक पररर्द ्के वनदशे ानुसार ही परीक्षा पररणामों को प्रकावशर् कर सकर्े ह।ैं
14. परीक्षा पररणाम के प्रकाशन के साथ-साथ ही वनयवमर् छात्रों के परीक्षा पररणामों को उनसे सम्बद्ध विवभन्न संमथानों के
प्रधानों।अध्यक्षों कको सूवचर् करना होगा। व्यविग छात्रों की परीक्षा पररणाम परीक्षा शाखा द्वारा उन्ह ेसीधा सूवचर् कर सकर्े हैं।
15. ऐसे छात्र वजनका अमथायी पंजीकरण/पंजीकरण नह हुआ हो, उनके परीक्षा पररणाम को विश्वविद्यालय रोककर रख सकर्ा है।
16. अंवर्म परीक्षा पररणाम के घोर्णा के 45 कदनों के पक्ष्चार् रोके गए पररणामों की घोर्णा नह की जाएगी। अघोवर्र् पररणाम
रद्द माने जाएाँगे।III 27
17. अंर्ररक वनधातरण परीक्षा के अंक पत्र एक बर जमा ककए जाने के पक्ष्चार् उसे अंर्ररम समझा जाएगा। सवत्रय पररणाम घोवर्र्
ककए जाने के पक्ष्चार् अनुपूरूक। अंक पत्र में सुधार को प्रौर्सावहर् नही ककया जाएगा।
पररणामों म ेंपररशोधन
18. ककसी छात्र के परीक्षा पररणाम को कुलपवर्।शैक्षवणक पररर्द ्वनरमर् कर सकर्े ह ैंयकद,
(i) यकद िह छात्र।छात्रा परीक्षा दौरान अनुवचर् साधनों के अपयोग के कारण वनरह तहो।
(ii) पररणाम में त्रुरट का पाया जाना।
(iii) यकद िह िही छात्र।छात्रा ह ैवजसके विरूद्ध अध्यादशे ओ.ई. 08 के खंड 2(i) के अन्र्गतर् कायतिाही की गई होर्ी यकद उसके बारे
में विश्वविद्यालय को पहले से ही पर्ा होर्ा।
(a) उिर-पुवमर्काओं की पुनः जााँच वनम्नवलवखर् वनयमों के अन्र्गतर् की जाएगीः
(i) पुनः जााँच के वलए की जाने िाली आिेदन को विश्वविद्यालय द्वारा पररणाम घोर्णा के कदन स े 15 कदनों के भीर्र जमा करनी
होगी।
(ii) पुनः जााँच के समय यह दखे ा जाएगा कक विवभन्न उिरों के वलए कदए गए अंकों का पुनपतररकलन, उन्हे जोड़ना र्था यह भी
सुवनवक्ष्चर् ककया जाएगा कक परीक्षक द्वारा सभी उिरों की जााँच की गयी हो।
(iv) उिर पुवमर्काओं के पुनः जााँच के पररणाममिरूप यकद ककसी प्रकार की त्रुरट पाई र्ो, कुलपवर् को यह अवधकार ह ै कक िे उिर
पुवमर्का के पुनः जााँच के पक्ष्चार् पररणाम में सुधार करें।
(v) पुनः जााँच की प्रकक्रया सत्रीय एिं िार्र्तकी दोनों पद्धवर्यों में आिश्यकर्ा पड़ने पर करायी जा सकर्ी है।
(b) उिर पुवमर्काओं के पुनमूतल्यांकन वनम्नवलवखर् वनदशे ों के अन्र्गतर् की जाएगीः
(i) पुनमूतल्यांकन िार्र्तकी परीक्षा पद्धवर् के अन्र्गतर् स्नार्क मर्र के केिल अनुिीणत छात्रों।पत्रों पर लागू होंगे।
(ii) केिल िे ही छात्र अपने उिर पुवमर्काओं की पुनमूतल्यांकन के हकदार होंगे जो, विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर प्रवर्
पुवमर्का के वलए वनधातररर् रावश का भुगर्ान करेंगे।
(iii) पुनमूतल्यांकन के वलए केिल िे ही छात्र योग्य होंगे वजन्होंने आन्र्ररक एिं प्रयोगात्मक परीक्षा के इर्र शुद्ध सैद्धावन्र्क प्रश्नपत्र म ें
से 18 प्रवर्शर् अंक प्रा्त  ककया हो। (ऐसे में यकद कोई छात्र उच्चर्म एकल अंक अथातर्् 9 की अवभिृवध्द कर पार्ा ह ैर्ो िह कम
से कम कमपॉटमेंटल।बैक पेपर के वलए अह तहोंग)े जैसे ((16+9=25)/(10+9=19))
(iv) पुनःमूल्यांकन के वलए छात्र को परीक्षा पररणाम के घोर्णा के 15 कदनों के भीर्र विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् आिेदन प्रपत्र
के साथ अंक र्ावलका की प्रवर् को द्वारा प्राचायत आिेदन करना होगा।
(v) सभी आिेदनों को प्राचायत, परीक्षा वनयंत्रक के पास समय समाव्त  के पूित वभजिाएंगे। व्यविगर् आिेदन मिीकृर् नह होंगे।
(vi) केिल बाह्या परीक्षक द्वारा पुनमूतल्यांककर् आलेखों का ही पुनः परीक्षण भी ककया जाएगा। इस प्रयोजन के वलए पूित परीक्षक की
पुनः वनयुवि नह की जाएगी।
(vii) उिर पुवमर्काओं की पुनमूतल्याकन के समय यकद अंकों में सुधार आर्ा ह,ै र्ो पूित परीक्षक द्वारा कदए गए अंक शुध्द माने जाएाँगे।
छात्र को प्रथम अंक की मूल अंक र्ावलका को जमा करना होगा। र्त्पक्ष्चार्् उन्ह ें पुनमूतल्यांकन।पुनपतरीक्षक द्वारा कदए गए
निीन अंक प्रदान ककया जाएगा।
(viii) पुनमूतल्यांकन के वलए आिेदन प्राव्त  के एक महीने के भीर्र विश्वविद्यालय को पुनमूतल्यांकन के पररणामों की घोर्णा करनी
होगी।
(ix) विश्वविद्यालय समय-समय पर प्रवर् उिर-पुवमर्का की पुनमूतल्यांकन।पुनः जााँच के दर को र्य करेगा।
19. अन्य अवधवनयम के होर्े हुए भी शक्षै वणक पररर्द ्के पास यह अवधकार ह ैकक िह विश्वविद्यालय के परीक्षा मानक को सुधारने
के वलए उसी िर्त विशेर् कारण या पररवमथवर् में अवर्ररि परीक्षा का संचालन कर सकर्ी है।
20. अनुग्रह अंक
अनुग्रह अंक प्रदान करने की व्यिमथा दो प्रकार के होंगे। प्रवर् छात्र को कदए जाने िाली सामान्य अनुग्रह अंक र्था सभी को प्रदान ककए
जाने िाली सममर् विशेर् अनुग्रह अंक।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(a) सामान्य अनग्रु ह अंक
● अपेवक्षर् कुल औसर् अंक प्रा्त  करने िाले छात्रों को आिश्यकर्ा पड़ने पर पाठ्यक्रम पूरा करने अथिा वपछले बकाया को कम करने
के उद्देश्य से सामान्य अनुग्रह अंक प्रदान ककए जा सकर्े है।
● अनुग्रह अंक अवधकर्म अंक से उिीणत पत्र म ें से कटौर्ी कर प्रा्त  ककए जाएाँगे। यह अंक कुल पत्रों की संख्या से एक अंक कम होगी
परन्र्ु स्नार्क एिं स्नार्कोिर (सत्रीय पद्धवर् एिं िार्र्तकी) के सभी पाठ्यक्रमों के पत्रों की संख्या से प्रभाविर् हुए वबना इसे
अवधकर्म 5 अंक ही होना चावहए र्था अनुिीणत पत्रों पर इस अंक को जोड़ा या बााँटा जाना चावहए।
● मयातदक बोडत के अनुमोदन से परीक्षा वनयंत्रक द्वारा केिल उन छात्रों को सामान्य अनुग्रह अंक प्रदान ककए जाएाँगे वजन्होंने अवनिायत
अपेवक्षर् अंक प्रा्त  ककए हों। िार्र्तक पद्धवर् के मामले में सभी पत्रों पर र्था सत्रीय परीक्षा पद्धवर् में अहतक पत्रों (कुल अंकों के 50
प्रवर्शर् पर)
● कुल योग में र्ीन अंकों का अनुग्रह अंक उन छात्रों को प्रदान ककए जाएाँगे जो उिीणत ह ैंपरन्र्ु वजनका कुल अंक र्ीन अंकों से कम हों।
● स्नार्क प्रवर्ष्ठा पाठ्यक्रमों (िार्र्तकी एिं सत्रीय पद्धवर्) में सामान्य पाठ्यक्रम के पत्रों में अंक जोड़ने हेर्ु प्रवर्ष्ठा पत्रों से अंकों की
कटौर्ी नह की जाएगी र्था विियेण (सत्र म ें यकद कोई हो)। सामान्य पाठ्यक्रम में, प्रथम िर्त (िार्र्तक) प्रथम एिं वद्वर्ीय सत्र
(सत्रीय पद्धवर्) को छोड़कर कदिर्ीय र्था र्ृर्ीय िर्त (िार्र्तक) र्था र्ृर्ीय से र्ष्ठ सत्र (सत्रीय पद्धवर्) में अन्य विर्य।पाठ्यक्रम के
वलए अंकों की कटौर्ी नह की जाएगी। अंकों का समायोजन समान विर्य।पाठ्यक्रम के वलए ही ककया जाएगा। (उदाहरणाथत,
इवर्हास पत्र-I से पत्र-II के वलए र्था राजनीवर् शास्त्र के पत्रों के वलए नह )
(ि) सममर् विशेर् अनग्रु ह अकं
विशेर् पररवमथवर् में, जब कुल उिीणत पररणाम औसर् से कम हो र्ो, मयातदक बोडत के सलाह से कुलपवर् कुल अंक को बढाने के
वलए सभी छात्रों को अवधकर्म 5 अंकों का विशेर् अनुग्रह अंक प्रदान कर सकर्े हैं। ऐसी पररवमथवर् में न्यूनर्म अंकों िाले पत्रों पर ही
अंक जोड़े जाएाँगे।
कुलपवर् के अनुमोदन से 1 अंक का विशेर् अनुग्रह अंक छात्रों को कदए जा सकर्े ह ैंजो एक अंक की योग से प्रथम श्रोणी में उिीणत हो सकर्े
ह।ैं
18. केन्रीय मल्ू याकं न
विश्वविद्यालय के अवधकाररयों के अनुमोदन से बी.ए.।बी. एससी.।बी. कॉम (सामान्य एिं प्रवर्ष्ठ) र्था स्नार्कोिर पाठ्यक्रम के
सभी पत्रों का केन्रीय मूल्यांकन विश्वविद्यालय र्था अन्य अनुमोकदर् केन्रीय मूल्यांकन केन्रों।अंचलों में ककया जाएगा। परीक्षा वनयंत्रक
विश्वविद्यालय एिं महाविद्यालयों के वशक्षकों को सम्बद्ध विर्यों के वलए केन्रीय मूल्यांकन में परीक्षक के रूप में वनयुि करेंगे वजनका
अध्यापन में कम से कम र्ीन िर्त का अनुभि हो।
(a) परीक्षकों की वनयुवि अनुभि एिं सक्षमर्ा र्था ओ.ई. 02 के खंड 4 के आधार पर विभागाध्यक्ष। सम्बद्ध प्राचायत के सूचना के साथ
परीक्षा वनयंत्रक द्वारा ककया जाएगा।
(b) परीक्षा वनयंत्रक विशविद्यालय की केन्रीय मूल्यांकन केन्र र्था उप-केन्रीय मूल्यांकन केन्रों।अंचलों में हो रह ेकेन्रीय मूल्यांकन के
सम्पूणत कायत की दखे -रेख के वलए समन्ियक एिं उप-समन्ियक को उस अिवध के वलए विश्वविद्यालय अवधकारी द्वारा समय-
समय पर र्य पाररश्रवमक कद जाएंगे।
(c) मूल्यांकन प्रकक्रया को सुचारू रूप से चलाने में समन्ियक के सहयोग के वलए सहायक कमतचारी की वनयुवि की जाएगी।
(d) केन्रीय मूल्यांकन प्रार्ः 8.00 से शाम 6.00 बजे र्क होगी। मूल्यांकन ररकाडत की उपवमथवर्-पंवजका बनाया जाएगा।
(e) परीक्षक द्वारा प्रवर् घण्टे में न्यूनर्म आठ से दस र्था प्रवर् कदन में अवभकर्म 80 उिर पुवमर्काओं का मूल्यांकन ककया जाना
चावहए।
(f) अनुमोकदर् दर के अनुसार ही मूल्यांकन के वलए पाररश्रवमक कदया जाएगा।
(g) बाह्या परीक्षकों को सामान्य पाररश्रवमक के अवर्ररि वनम्नवलवखर् सुविधा प्रदान ककए जाएाँगेः
1. विश्वविद्यालय अवधवनयम के अनुसार यात्रा भिा।दवै नक भिा।
2. वनःशुल्क आिास।
3. मूल्यांकन के बाह्य केन्रों।अंचलों के वलए, उिर पुवमर्काओं के लाने-ले जाने का काम विश्वविद्यालय करेगा।
(h) केन्रीय मूल्यांकन कक्ष में समन्ियक परीक्षकों को अल्पाहार के साथ-साथ सभी आिश्यक सुविधाएाँ एिं सहयोग प्रदान करेंगे।III 29
(i) समन्ियक र्था परीक्षक इस गोपनीय कायत की गोपनीर्ा एिं सुरक्षा को सुवनवक्ष्चर् करेंगे र्था इन कागजार्ों को उप-
कुलसवचि।सहायक कुलसवचि (परीक्षा)।अधीक्षक(परीक्षा) या परीक्षा वनयंत्रक द्वारा इस कायत के वलए वनयुक कोई अन्य व्यवि के
समक्ष जमा करेगे।
(j) केन्रीय मूल्यांकन के दौरान यकद कोई सममया उत्पन्न होर्ी ह ै र्ो परीक्षा वनयंत्रक।उप-कुलसवचि।सहायक कुलसवचि (परीक्षा) को
शीघ्रवर्शीघ्र सूवचर् करें।
(k) कुलपवर् के अनुमोदन से परीक्षा वनयंत्रक सभी विर्यों के वलए मुख्य परीक्षक की वनयुवि करेंगे। मुख्य परीक्षक की वनयुवि
केिलप्रोफेसर।िररष्ठ सह-प्रोफेसर।विश्वविद्यालय एिं महाविद्यालय के विभागाध्यक्षों में से ही ककए जाएाँगे। विश्वविद्यालय में
प्रोफेसर के अभाि की वमथवर् में विशेर् प्रािधान के र्हर् कुलपवर् के अनुमोदन से पड़ोस की संमथा के िररष्ठ सह-प्रोफेसर को
मुख्य परीक्षक के वलए वनयुि कर सकर्े ह।ै
(l) मुख्य परीक्षक मूल्यांककर्।जााँची हुई उिर-पुवमर्काओं में से यादवृच्छक रूप से कम से कम 5 प्रवर्शर् उिर पुवमर्का अथिा प्रवर्
पैकेट में से अवधकर्म 5 उिर पुवमर्काओं की ककसी गु्त  कमरे में पुनःमूल्यांकन करेंगे। मुख्य परीक्षक को विश्वविद्यालय
अवधवनयम में र्य दर के अनुसार ही केिल मूल्यांककर् उिर पुवमर्काओं की संख्या के आधार पर पाररश्रवमक प्रदान करेंगे।
(m) राजधानी क्षेत्र के परीक्षकों को विश्वविद्यालय द्वारा अनुमोकदर् दर के आधार पर वनयम दवै नक भिा एिं यात्रा भिा कदए जाएाँगे।
19. इन प्रािधानों के इर्र यकद कोई सममया उत्पन्न होर्ी ह ैर्ो कुलपवर् उसका वनिारण करेंगे।
िार्र्तक पद्धवर् के अन्र्गर्त स्नार्क कला, िावणज्य एि ंविज्ञान की परीक्षाओं म ेंप्रिशे (पास कोस)त
राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम 2006 के 31 (1) (ई) संविधीन के अन्र्गतर्
अ. पाठ्यक्रमों म ेंप्रिशे के वलए अहर्त ा
1. पास कोसत की उपावध का पाठ्यक्रम र्ीन िर्ो का होगा।
2. प्रथम िर्त में ऐवच्छक या िैकवल्पक विर्यों के साथ अवनिायत रूप से अंग्रेजी एिं पयातिरण विज्ञान के पत्रों को पड़ना होगा।
3. स्नार्क कायतक्रम में केिल िे छात्र ही विज्ञान पाठ्यक्रम में शावमल हो सकर्े ह ैवजनका 10+2 की परीक्षा में विज्ञान विर्य रहा हो।
4. इसके अवर्ररि विज्ञान के पाठ्यक्रमों मे प्रिेश पान ेके वलए छात्रो को 10+2 के मर्र की परीक्षा के विज्ञान के विर्यों में ही (अंग्रेजी
माध्यम) उिीणत होना होगा। हालांकक 10+2 में विज्ञान के छात्र स्नार्क मर्र पर कला एिं िावणज्य विर्यों में सावम्मवलर् हो
सकर्े ह।ैं िावणज्य शाखा में प्रिेश के समय िावणज्य अथिा गवणर्।अथतशास्त्र की पढाई करने िालों को िरीयर्ा दी जाएगी।
5. प्रथम िर्त मे प्रिेश के समय छात्रों को अध्यादशे में कदए प्रािधानों के अन्र्गतर् विर्यों का चयन करना होगा र्था उन् ह ेंप्रिेश के 15
कदनो के भीर्र अथातर्् प्रिेश की वर्वथ से 15 कदनों के भीर्र विर्य बदलने अनुमवर् दी जाएगी ।
ब. परीक्षाओं म ेंप्रिशे के वलए आिश्यकर्ाएाँ
6. विश्वविद्यालय की िार्र्तक।सत्रीय परीक्षा में प्रिेश के वलए विश्वविद्यालय।महाविद्यालय र्त्पक्ष्चार्् उवल्लवखर् वनयम एि ं
अवधवनयमों का पालन करेंगे।
7. अ (i) अभ्याथी को विश्वविद्यालय की परीक्षा में प्रिेश पाने के वलए समय-समय पर वनधातररर् शुल्क का भुगर्ान करना होगा।
(ii) विश्वविद्यालय के शैक्षवणक पररर्द ्के वनणतय अनुसार विवभन्न महाविद्यालयों के प्रचायों को विलम्ब शुल्क सवहर्।रवहर् आिेदन
प्रपत्रों के अंवर्म वर्वथ की सूचना पहले से (45 कदनों से कम नह ) दने ी होगी।
(iii) विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पाठ्यक्रम के अनुसार ही परीक्षाएाँ होंगी।
ब) (i) स्नार्क(िार्र्तक) में एक आन्र्ररक परीक्षा र्था सत्रीय पद्धवर् में र्ीन आन्र्ररक मूल्यांकन परीक्षा करायी जानी चावहए। प्रत्येक
विर्य में 100 अंकों की आन्र्ररक परीक्षा होगी अथिा पाठ्यक्रम में वनयर्ानुसार। आन्र्ररक मूल्यांकन परीक्षा 20 अंकों में करायी
जाएगी । बेहर्र दो के औसर् अं क को परीक्षा वनयंत्रक के पास भेजा जाएगा।
(ii) 100 अंकों की परीक्षा में, प्रत् येक वसद्वान् र् पत्र में 10 अंक महाविद्यालय द्वारा संचावलर् आन् र्ररक परीक्षा के वलए वनयर् रहर्ा ह ै ।
प्रयोगात् मक विर्योंके मामलों में, 10 अंक की आन् र्ररक परीक्षा वसद्वान् र् वहम से से करायी जार्ी ह ै। भूगोल या अन् य प्रयोगात् मक विर्यों में
जह ां उपयुक् र् हो, भाग A र्था B की परीक्षा पृथक रूपा से करायी जाए ।
(iii) वसद्वान् र् पत्रों की िार्र्तक परीक्षा में अवधकर्म अंक 90 (नब् बे) र्था सत्रीय परीक्षा में 80 (अम सी) अंक होगा चावहए । प्रयोगात् मक
विर्यों में यही पाठ्यक्रम के वनदशे ानुसार होगी ।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
8. प्रिेश वनयम र्था अहर्त ा के आधार पर सम्बद्ध महाविद्यालयों के प्राचायत विवभन्न पाठ्यक्रमों में छात्रों की अमथायी भर्ी के वलए
प्रावधकृर् ह।ै भर्ी के पश्चार्, प्राचायत को सत् यावपर् एिं प्रामवणर् करने के बाद विवभन् न पाठ्यक्रमों के वलए अह तछात्रों के नाम को ओ.ई. 1
के खंड 21 के अनुसार दम र्ािेजों के अनुप्रमावणर् प्रवर् के साथ भर्ी के अवन्र्म वर्वथ से 45 कदनों के भीर्र वनधातररर् फॉमत में पंजीकरण के
वलए भेजना होगा ।
9. प्रथम।कदिर्ीय।र्ृर्ीय िर्त की परीक्षा में प्रिेश उन छात्रों के वलए होगा जोः
(i) परीक्षा के पूितिर्ी शैक्षवणक िर्त के दौरान सम्बद्ध महाविद्यालय।िश्वविद्यालय में उसकी उपवमथवर् दजत हो।
(ii) उस शैक्षवणक िर्त में प्रत् येक विर्य पर कक्षा में कदए गए ‍ याख्य ानों (वसद्वान् र् एिं प्रयोगात् मक में पृथक रूप से ) में से 75%
‍ याख्य ानों में विद्याथी की उपवमथवर् अवनिायत होगी । महाविद्यालय के प्राचायत उिवमथवर् में कमी को माफ करने र्था प्रत् येक विर्य में
10 % ‍ याख्य ान/प्रयोगात् मक, की बढोत् र्री करने के वलए प्रावधकृर् है ।
(iii) विश्वविद्यालय की परीक्षा में अहर्त ा के वलए आन्र्ररक परीक्षा में उपवमथवर् अवनिायत ह।ै सत्रीय पद्धवर् में छात्र को अवनिायत रूप
से सभी विर्यों की आन्र्ररक मूल्यांकन परीक्षा में उिीणत होना होगा अन्यथा सत्रांर् परीक्षा में उपवमथवर् के वलए िह अह त नही होगा।
हालाकक परीक्षा प्रपत्र को भरने के वलए आन्र्ररक परीक्षा में न्यूनर्म अहकत अंक नही होंगे।
(iv) अन्र्ररक परीक्षा की उिर पुवमर्का र्था मूल उपवमथवर् पत्र एिं अंक र्ावलका के साथ अवनिायत पयातिरण वशक्षण का
विश्वविद्यालय की परीक्षा शाखा के पास जमा करना होगा।
लेट कॉलवे जयन /अनिु ीण तछात्र
(v) ऐसे छात्र जो सम्बद्ध महाविद्यालयों मे वनधातररर् अनुदशे ों को पूरा ककया हो परन् र्ु परीक्षा में अनुपवमथर् अथिा
फेल।अनुिीणत हो उन्हे महाविद्यालय के प्राचायत की संमर्ुवर् से उसी संमथा में लेट कॉलेज के रूप में लगार्ार दो बार परीक्षा मेंठने की
अनुमवर् दी जा सकर्ी ह।ै इस बीच उनके वलए निीन अनुदशे ों का पालन अवनिायत नह होगा। परन्र्ु ककसी भी पररवमथवर् में उपावध छः
िर्ों में पूरी हो जानी चावहए। (राजीि गाधं ी विश्वविद्यालय स े सम्बद्ध ककसी भी समं था म ें ऐस ेअभ्यथी।छात्र नय े ढंग स े प्रिशे प्रा्त  नह
कर सकर्ा है।)
10. छात्रों को परीक्षा में प्रिेश के वलए वनधातररर् आिेदन प्रपत्र वनम्न द्वारा प्रवर् हमर्ाक्षररर् आिश्वक दमर्ािेजों को जमा करना होगा –
(i) वनयवमर् एि ंलेट कॉलेवजयम अनुिीणत छात्रों के मामलों में महाविद्यालय के प्राचायत द्वारा।
11. (i) परीक्षा में उपवमथवर् के वलए आिेदन को वनधातररर् फॉमत में अपवै क्षर् शुल्क के साथ शैक्षवणक पररर्द।् परीक्षा वनयंत्रक द्वारा
र्था वर्वथ र्क पहुचं जाना चावहए ।
(ii) वनयवमर् छात्रों को संबंवधर् अध्यादशे के वनदशे ानुसार अवनिायत न्युनर्म व्याख्यान में उपवमथर् रहने ा होगा र्था प्रयोगात्मक कायत
एिं अन्य औपचाररर्ाओं को पूरा करना होगा।
12. (i) परीक्षाओं में उपवमथवर् के वलए ककए जाने िाले आिेदन प्रपत्र में विवनर्दष्टत अवधकारी द्वारा विवधिर् हम र्ाक्षररर् ।
(अ) संबंवधर् परीक्षा के वलए वनधातररर् अध्यादशे ।अवधवनयम के अन्र्गतर् परीक्षा में उपवमथर् होने के वलए अभ्यथी की अहर्त ा की
पुवष्ट के वलए प्रमाण पत्र।
ब) विश् िवद्यालय द्वारा मुहयै ा कराया गया प्रिेश पत्रक, जो अभ् यथी के हम र्ाक्षर के साथ विवधिर्् भरा हुआ हो ।
(ii) वनयवमर् अभ् यथी की परीक्षा में प्रिेश के वलए आिेदन के साथ उसके नाम के संकेर्क निीनर्म र्ीन फोटो होने चावहए । प्रिेश फॉमत
पर हम र्ाक्षर करने िाल अवधकार फोटो को प्रमावणर् करेंगे । प्रिेश फॉमत को जमा करर्े समय कॉलेज द्वारा छात्र के फोटो एिं दम र्ािेजों
का प्रत् यक्ष सत् यापन ककया जाएगा ।
13. जब कोई अभ्याथी पाठ्यक्रम को पूरा करने की विवशष्ट कालाविध के भीर्र ककसा खास परीक्षा में उपवमथर् नह हो पार्ा ह ैर्ब
अवधवनयम की संगवर् म,ें उसे निीन दावखले के द्वारा समम र् परीक्षा में पुन: उपवमथर् होने की अनुमवर् दी जा सकर्ी है, बशर्ें, िह पहले
से उत् र्ीणत भागों के प्रमाण पत्रों/पजं ीकरण का समपतण करें, र्भी नये अभ् यथी के रूप में उसकी अहर्त ा होगी ।
कॉम्पाटतमटें ल
14. ककसी पत्र में कॉम्पाटतमेंटल प्रा्त  छात्र को अमथायी रूप से अगली कक्षा में प्रिेश कदया जा सकर्ा ह,ै बशर्े, उसने अपेवक्षर् औसर्
अंक प्रा्त  ककया हो। अत् र्रिर्ी परीक्षा के साथ अभ्याथी को कॉम्पाटतमेंटल परीक्षा में भी उिीणत होना आिश्यक होगा अन्यथा उसे पुनः
वनचली कक्षा में प्रत्यािर्र्तर् ककया जाएगा, बशर्े उसके पास पाठ्यक्रम को पूरा करने की वनधातररर् अिवध में समय बचा हो र्ो।
15. छः िर्ों के वनधातररर् पाठ्यक्रम के अवन्र्म अिसर के दौरान यकद कोई छात्र कॉम्पाटतमेंट प्रा्त  करर्ा ह ै र्ो उसे उिरिर्ी
िार्र्तक।सत्रीय परीक्षा में कॉम्पाटतमेंटल पत्र को परा करने की अनुमवर् दी जा सकर्ी ह,ै यकद ऐसा नह करने पर उसकी परीक्षा अपूणत
मानी जाएगी र्था उसका परीक्षा पररणाम भी रद्द होगा।III 31
इम्प्रिमटें (समन्नु वर्)
16. पाठ्यक्रम के र्ृर्ीय िर्त में ही समुन्नवर् परीक्षा की अनमु वर् होगी। इसके अवर्ररि, अभ्यथी अपनी वपछली परीक्षा के बाद
समुन्नवर् परीक्षा में बैठ सकर्े ह।ै ककसी भी अभ्यथी को एक िर्त के अन्र्राल के बाद समुन्नवर् परीक्षा में बैठने की अनुमवर् नह होगी।
17. यकद कोई छात्र पाठ्यक्रम के ककसी खास िर्त में उिीणत होने के बािजूद समुन्नवर् परीक्षा दने े को इच्छुक हों र्ो उसे अवधकर्म दो
पत्रों में समुन्नवर् परीक्षा के वलए वनधातररर् परीक्षा प्रारूप को उस महाविद्यालय के अवधकाररयों द्वारा प्रवर्मर्ाक्षररर् कर विश्वविद्यालय
द्वारा समय-समय पर इसके वलए अपेवक्षर् एिं र्य शुक्ल के साथ विश्वविद्यालय में जमा करना होगा
18. शैक्षवणक पररर्द ् ककसी भी अभ्यथी को उपयुि कारणों के होने से परीक्षा में बैठने से मथायी अथिा खास समयािवध के वलए
रोक लगा सकर्ी है। यकद यह सुवनवक्ष्चर् हो जाए कक ऐसे अभ्यथी परीक्षा में उपवमथर् होने के योग्य नही ह।ै
19. (i) परीक्षा में प्रिेश के पक्ष्चार्् यकद कोई अभ्यथी अनैवर्क कायत करर्ा ह ैया अनैवर्क कायत करर्े हुए पाया जार्ा ह ैर्ो कुलपवर्ः
(अ) उस परीक्षा में उसकी उम्मीदिारी को रद्द कर सकर्े ह ैअथिा उसके परीक्षा पररणाम की घोर्णा में रोक लगा सकर्े ह।ै
(ब) उसे मथायी अथिा विवशष्ट समयाविध के वलए वनरह तकर सकर्े ह।ै हालांकक, मामले की शैक्षवणक पररर्द ्को ररपोटत कर सकर्े ह।ै
(ii) वयद कोई अभ्यथी, अनुक्रमांक जारी करने के बाद अथिा परीक्षा में उपवमथर् होने के बाद भी वनरहत पाया जार्ा है र्ो, परीक्षा
वनयंत्रक उसकी उम्मीदिारी को रद्द कर सकर्े है।
(iii) यकद कोई अभ्यथी, अनुक्रमांक जारी करने के पूित अथिा परीक्षा में उपवमथर् होने के पूित वनरहत पाया जार्ा ह ै र्ो परीक्षा वनयंत्रक
उसकी उम्मीदिारी को रद्द कर सकर्े है।
20. पाठ्यक्रम।परीक्षा में दावखला।बैठने के इच्छुक अभ्यथी जो इसी विश्वविद्यालय अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय।बोडत द्वारा
अयोग्य घोवर्र् हो िह उस कालािवध विशेर् में विश्वविद्यालय की परीक्षा में बैठने के वलए अहत नह होगा यकद िह इस बार् को
जानबूझकर छुपार्े हुए पाया जाए र्ो िह दो अवर्ररि िर्त के वलए अयोग्य घोवर्र् ककया जाएगा।
21. वजनके वखलाफ वशकायर्।अनुवचर् साधन के उपयोग के मामलों आकद दजत हो र्था जो परीक्षा में रोक की प्रकक्रया से गुजर रहा
हो, ऐसे अभ्यथी को कुलपवर् उसके द्वारा छोड़ी गई परीक्षा के ठीक एक िर्त के बाद की परीक्षा में बैठने की अनुमवर् प्रदान कर सकर्े है।
परन्र्ु, उसे ककसी भी हाल में प्रिेश लेने के छः िर्ों के भीर्र अपना पाठ्यक्रम पूरा करना होगा।
22. कोई व्यवि जो इस विश्वविद्यालय अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय से ककसी परीक्षा को पहले से ही उिीणत कर चुका हो उसे
उसी परीक्षा अथिा र्त्समान परीक्षा में पुनः बैठने की अनुमवर् नह दी जाएगी।
23. परीक्षा।पाठ्यक्रम में प्रिेश समय यकद अपेवक्षर् न्यूनर्म अंक में अंश (फ्रेक्शन) की कमी हो र्ो अभ्यथी के वहर् के वलए िह अंश
नजरअंदाज ककया जाएगा।
उदाहरण
(i) 175 अंक का 45 प्रवर्शर् 78.75 इस मामले में 75 अंश नजरअंदाज ककया जाएगा और जो व्यवि 78 अंक प्रा्त  करेगा िह अई होगा।
24. विलम्ब शुल्क के पररकलन के वलए, अवन्र्म वर्वथ के बाद अभ्यथी द्वारा डाक।बैंक से पैसे को भेजने की वर्वथ को ही
विश्वविद्यालय द्वारा प्राव्त  की वर्वथ मानी जाएगी।
25. ऐसे अभ्यथी जो परीक्षा में उपवमथर् नह हो पार्े है अथिा वजनकी परीक्षा में अमथायी उपवमथवर् हुई हो और जो बाद में वनयम
एिं अवधवनयम के र्हर् वनरहत घोवर्र् हो, िे विश्वविद्यालय को भुगर्ान शुल्क को िापस पाने के हकदार नह होंगे।
26. उसी प्रकार, विश्वविद्यालय को कदये गये परीक्षा शुल्क के भुगर्ान को अभ्यथी िापस पाने के हकदार नह होंगेः
(i) यकद, परीक्षा प्रिेश फॉमत में आिश्यक सूचना के अभाि में, र््यों का गलर्-बयान अथिा र््यों को दबाने के पररणाममिरूप
परीक्षा में बैठने की अनुवमर् बाद में रद ृकर कदया जाए र्था
(ii) यकद, िह परीक्षा में प्रिेश पाने के उद्देश्य से प्रिेश फॉमत पर वम्या बयान प्रमर्ुर् करर्ा हो र्ो।
27. विश्वविद्यालय परीक्षा के वनबातध संचालन की उपयुिर्ा के आधार परीक्षा केन्र।केन्रों को बना एिं रद ृकर सकर्े ह।ै
(i) बशर्े, परीक्षा वनयंत्रक अथिा उसके द्वारा मनोनीर् सदमय द्वारा संर्ोर्जनक सुविधा की उपलब्धर्ा के संबंध में विश्वविद्यालय
द्वारा सम्बद्ध अथिा मान्यर्ा प्रा्त  महाविद्यालय।संमथान अथिा ककसी अन्य जगह के उवचर् वनरीक्षण के पक्ष्चार््, इसके अवर्ररि कोई
नया केन्र नह खोला जाएगा।
(ii) परीक्षा केन्र के रूप में मान्यर्ा प्रा्त  करने के वलए नये सम्बद्ध महाविद्यालय को विश्वविद्यालय में आिेदन करना होगा। राजीि
गााँधी विश्वविद्यालय की संविवध 31(i) में कदए गए शर् त के अन्र्गतर् विश्वविद्यालय के अनुमोदन के वबना कोई केन्र परीक्षा का संचालन
नह करा सकर्ा है।
28. परीक्षा वनयंत्रक द्वारा वनम्नवलवखर् पररवमथवर्यों में आिंरटर् परीक्षा केन्र को बदलने की अनुमवर् दी जा सकर्ी हःै
(अ) ऐसे अभ्यथी वजनके मार्ा-वपर्ा का र्बादला हुआ हो र्था उनके र्बादले की बार् कायातलय के प्रधान द्वारा प्रमावणर् हो,
नौकरी िाले मार्ा-वपर्ा।अवभभािक के मामले में।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ब) केन्र बदलने की आिश्यकर्ा अभ्यथी के मिाम्य सम्बन्धी कारणों से हो र्था उसके अमिमथ होने की पुवष्ट कम-से-कम सहायक
सजतन।सहायक वचककत्या अवधकारी के मर्र के पंजीकृर् वचककत्सक द्वारा की गयी हो।
(स) कुछ असाधारण मामलों की करठनाई से बचने के वलए, जो (अ) और (ब) में आिृर् नह है।
29. परीक्षा के वलए आिंरटर् केन्र को बदलने का आिेदन इस उद्देश्य के वलए वनधातररर् फॉमत पर ही ककया जाए, इसके साथ
वनधातररर् शुल्क र्था अभ्यथी का पासपोटत आकार के दो फोटो, वजसके पीछे अभ्यथी का पूरा हमर्ाक्षर हो अभ्यथी के परीक्षा में प्रिेश के
वलए ककये गए मूल आिेदन पर प्रवर्हमर्ाक्षररर् करने िाले अवधकारी द्वारा विवधिर् सत्यावपर् हो, अथिा उस सम्बद्ध संमथा के प्रधान
द्वारा जहााँ िह मथानान्र्ररर् होना चाहर्े ह।ैं
आिेदन को सबसे पहले उस महाविद्यालय द्वारा अनुमोकदर् एिं प्रवर्हमर्ाक्षररर् होना ह ैजहााँ अभ्यथी अपना केन्र को मथानान्र्ररक एिं
परीक्षा में बैठना चाहर्ा ह।ै भारमोचक महावहद्यालय के प्राचायत से प्रवर्हमर्ाक्षर प्रा्त  करने के पक्ष्चार्् फॉमत को विचार हेर्ु
विश्वविद्यालय में जमा ककया जाए।
30. परीक्षा के वलए आिंरटर् केन्र को बदलने की ऐसे ककसी भी आिेदन पर विचार नह ककया जाएगा, जो परीक्षा प्रारम्भ होने की
वर्वथ से एक महीने पूित परीक्षा वनयंत्रक के पास नह पहुचर्ी हो, र्था यकद केन्र को बदलने की आिश्यकर्ा प्रयोगात्मक परीक्षा के वलए
हो र्ब भी ऐसे परीक्षा के एक महीना पूित आिेदन करना होगा।
बशर्े, उपरोि अनुच्छेद 27 में उवल्लवखर् पररवमथवर् में, पयात्त  कारण जो उनके द्वारा वलवखर् में दजत ह,ै कुलपवर् अभ्यथी को परीक्षा
केन्र बदलने की अनुवमर् प्रदान कर सकर्े ह ैंर्था नया केन्र आबंरटर् भी कर सकर्े ह,ै वजस पर परीक्षा वनयंत्रक विचार करर्े हुए परीक्षा
के प्रारम्भ होने के 10 कदनों के भीर्र परीक्षा केन्र बदल सकर्े ह,ै अथिा प्रयोगात्मक परीक्षा के केन्र, यकद इस र्रह का मामला हो र्ो।
31. आबंरटर् परीक्षा केन्र को बदलने के आिेदन के साथ की जाने िाली भुगर्ान विश्वविद्यालय के वनयम के अनुसार होगा। केन्र
बदलने के आिेदन के रद ृहोने की वमथवर् में भुगर्ान शुक्ल अभ्यथी को लौटाया जाएगा।
32. प्रत्येक पास कोसत विर्य में पाठ्यक्रम की संरचना एिं परीक्षा मे उिीणत होने के वलए अवपक्षर् बार्ों का वनधातरण समय-समय
पर स्नार्क पाठ्य सवमवर् (BUGS) करेगी र्था शैक्षवणक सवमवर् द्वारा अनुमोकदर् होगा। अध्यादशे में कदये गये प्रािधानों के अनुसार
अभ्यथी को वद्वर्ीय एिं र्ृर्ीय िर्त (पास कोसत) में पाठ्यक्रम ऑफर ककया जाएगा। प्रथम, वद्वर्ीय एिं र्ृर्ीय िर्त के अन्र् में विश्वविद्यालय
की परीक्षाएाँ होगी।
33. वनधातररर् पाठ्यक्रम में प्रत्येक पत्रों में उिीणत होने के अंक र्था उिीणत अभ्यर्थतयों के िगीकरण को कदया जाएगा।
34. अभ्यथी द्वारा र्ृर्ीय िर्त (पास) में प्रा्त  पूणत योग अंक ही उसके द्वारा पूरे पाठ्यक्रम में प्रा्त  कुल योग अंक होगा, वजसमें िह
प्रािधानों के अन्र्गतर् उिीणत है।
35. परीक्षा में फेल।कम्पाटतमेंटल अभ्यथी के मामले में, यकद िह लेट कॉलेज के रूप में पुनः उसी परीक्षा में बैठर्ा है, र्ो उसके द्वारा
प्रयोगत्मक पत्र में प्रा्त  अंक (प्रयोगात्मनक विर्यों के वलए) अग्रेवर्र् ककए जाएंगे।
(i) लेट कॉलेज या अनुिीणत छात्रों द्वारा आन्र्ररक परीक्षा म ें प्रा्त  अकं अग्रेवर्र् ककये जाएंगे, उन्ह े आन्र्ररक परीक्षा में पूणत वसद्धान्र् अंक
के वलए परीक्षा मे उपवमथवर् होने की आिश्यकर्ा नह पड़ेगी। (प्रयोगात्मक विर्यों के मामले में केिल वसद्धान्र् भार के वलए)
36. ऐसे अभ्यथी, जो अनुिीणत अथिा कॉम्पाटतमेंट ह,ै उन्ह ेंपरीक्षा में बैठने के वलए वनधातररर् शुल्क का भुगर्ान करना होगा र्था िे
पुरमकार, पदक अथिा श्रेणी के वलए अहत नह होंगे।
37. ऐसे अभ्यथी वजन्ह,ें िर्तमान प्रािधान के अन्र्गतर् काम्पटतमेंट में रखा गया ह,ै उन्ह ेंभी उपावध के कायतक्रम में अगली उच्च कक्षा में
अमथायी रूप से जाने की अनुमवर् दी जा सकर्ी है। यकद िह आगामी काम्पटतमेंट परीक्षा में उिीणंक प्रा्त  नह कर पार्ा ह ै र्ो उसका
प्रिेश पूितव्यापी रद ृहो जाएगा। िह अमथायी रूप से प्रिेश प्रा्त  उच्च कक्षा के परीक्षा पररणाम की घोर्णा का दािा नह कर सकर्े ह।ै िह
संमथा पर विश्वविद्यालय में दावखल एिं शुल्क भुगर्ान का दािा नह कर सकर्े ह।ै हालांकक स्नार्क र्ृर्ीय िर्त में काम्पाटतमेंट पाने िाला
छात्र स्नार्कोिर प्रथम सत्र में दावखले के वलए वनरहत है।
38. अन्य ककसी अवधवनयम के होर्े हुए भी, शैक्षवणक पररर्द ् को यह अवधकार है कक िह उपयुि कारणों को दजत कर उसी िर्त
दोबारा परीक्षा करा सकर्े ह।ै
39. बी.एस.सी.।बी.कॉम प्रथम िर्त में फेल।अनुिीणत होने िाले छात्र जो कला विर्य में अनुक्रमांर्र करना चाहर्े ह ैिह लेट कॉलेज
के रूप में बी.ए प्रथम िर्त की परीक्षा के वलए अई नह ह।ै उन्ह ेंबी.ए प्रथम िर्त में नये वसरे से प्रिेश लेना होगा।
40. अभ्यथी जो इस विश्वविद्यालय की स्नार्क कला की परीक्षा में उिीणत हो चुके ह,ै िह इस विश्वविद्यालय की स्नार्क विज्ञान
अथिा स्नार्क िावणज्य की परीक्षा उपवमथर् हो सकर्े ह ै र्था इसका उल्टा।विपयेण, बशर्े, िह अवधवनयम के अनुसार इसके वलए अहत
हो। (ककसी भी अभ्यथी को सम पाठ्यक्रम म ेंदोबारा उपावध प्रा्त  करन ेकी अनमु वर् नह दी जाएगी।)
41. इस अध्यादशे में समाविष्ट नह होने पर भी शैक्षवणक पररर्द।् कुलपवर् असामान्य पररवमथवर् में अभ्यथी को करठनाई से बचाने
के वलए वनयम की आिश्यक शर्ों में ढील द े सकर्े ह,ै जैसे ककसी परीक्षा में विर्य पररिर्तन के सन्दभत में या अन्य समरूप अपेक्षाएाँ जहााँ
प्राथवमक त्रुरट संमथा के प्रधान का अथिा विश्वविद्यालय के कायातलय का हो। हालांकक, इसे पररशोधन के वलए शैक्षवणक पररर्द ्या कायत
पररर्द ्में पेश कर सकर्े ह।ैIII 33
बशर्े, पाठ्यक्रम।परीक्षा में प्रिेश के वलए वनधातररर् न्यूनिम अहतर्ा में कोई ढील नह दी जाएगी।
42. इन प्रािधानों में से यकद कोई सममया या करठनाई उत्पन्न होर्ा ह ैर्ो कुलपवर् द्वारा उसका वनिारण ककया जाएगा।
िार्र्तक पद्धवर् के अन्र्गतर् स्नार्क कला, विज्ञान, िावणज्य (प्रवर्ष्ठा पाठ्यक्रम के परीक्षाओं में प्रिेश)
(राजीि गांधी विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 के 31 (1) (g) संविवध के अन्र्गतर्)
अ. पाठ्यक्रमों म ेंप्रिशे के वलए अहर्त ा
1. पास कोसत की उपावध का पाठ्यक्रम र्ीन िर्ों का होगा।
2. प्रथम िर्त में एवच्छक या िैकवल्पक विर्यों के साथ अवनिायत रूप से अंग्रेजी एिं पयातिरण विज्ञान के पत्रों को पढना होगा।
3. स्नार्क कायतक्रम में केिल िे छात्र ही विज्ञान पाठ्यक्रम में शावमल हो सकर्े ह ैवजनका 10+2 की परीक्षा में विज्ञान विर्य रहा
हो।
4. प्रथम िर्त में अपने चयवनर् विर्य पर न्यूनर्म 45% अंक (अनुसूवचर् जावर्।अनुसूवचर् जनजावर् के वलए 5% की छूट) पाने
िाले छात्र, उसी विर्य में वद्वर्ीय िर्त प्रवर्ष्ठा।ऑनसत में दावखला ले सकर्े ह,ै बशर्े उस महाविद्यालय में प्रवर्ष्ठा।ऑनसत की सुविधा हो र्ो।
प्रत्येक िर्त की शैक्षवणक वर्वथ-सूची के अन्र् में, सामान्यर्या अप्रलै र्था मई के महीनों म ें िार्र्तक परीक्षा करायी जाएगी। हालांकक,
मूलभूर् सुविधाओं, छात्र-वशक्षक अनुपार् र्था ककसी विर्य में प्रवर्ष्ठा।ऑनसत के वलए छात्रों के दबाि को ध्यान में रखर्े हुए महाविद्यालय
प्रावधकारी राज्य।विश्वविद्यालय के आरक्षण नीवर् के संगवर् में योग्य छात्रों को दावखला द ेसकर्े ह।ै
5. इसके अवर्ररि विज्ञान के पाठ्यक्रमों प्रिेश पाने के वलए छात्रों को 10+2 के मर्र की परीक्षा के विज्ञान के विर्यों में ही
(अंग्रेजी माध्यम) उिीणत होना होगा। हांलाकक, 10+2 में विज्ञान के छात्र, स्नार्क मर्र पर कला एिं िावणज्य विर्यों में सवम्मवलर् हो
सकर्े है। िावणज्य शाखा में प्रिेश के समय िावणज्य गवणर्।अथतशास्त्र की पढाई करने िाले र्था उिीणत होने िाले छात्रों को दावखला कदया
जाएगा।
6. प्रथम िर्त में प्रिेश के समय छात्रों को अवधवनयम में कदए प्रािधानों के अन्र्गतर् विर्यों का चयन करना होगा र्था उन्ह ेंप्रिेश के
15 कदनो के भीर्र अथातर्् प्रिेश के वर्वथ से 15 कदनों के भीर्र विर्य बदलने की अनुमवर् दी जाएगी।
ब. परीक्षाओं म ेंप्रिशे के वलए आिमर्कर्ाए।ाँ अपक्षे ाएाँ
7. विश्वविद्यालय की िार्र्तक।सत्रीय परीक्षा में प्रिेश के वलए विश्वविद्यालय।महाविद्यालय र्त्पक्ष्चार्् उवल्लवखर् वनयम एि ं
अवधवनयमों का पालन करेंगे।
8. (अ) (i) अभ्यथी को विश्वविद्यालय की परीक्षा में प्रिेश प्रा्त  करने के वलए समय-समय पर वनधातररर् शुल्क का भुगर्ान करना
होगा।
(ii) विलंब शुल्क के साथ के वबना प्रिेश फामत की प्राव्त  की वर्वथ विश्वविद्यालय की शैक्षवणक पररर्द ्के द्वारा अनुमोकदर् शैक्षवणक वर्वथ-
सूची के अनुसार संबंवधर् महाविद्यालयों के प्राचायत अवधसूवचर् करेंगे।
(iii) विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पाठ्यक्रम के अनुसार ही परीक्षाएाँ होंगी।
(ब) (i) स्नार्क पाठ्यक्रम के वलए एक आन्र्ररक परीक्षा करायी जाएगी। आन्र्ररक परीक्षा कुल 100 अंको की होगी अथिा पाठ्यक्रम में
र्यानुसार।
(ii) 100 अंकों की परीक्षा में, प्रत्येक वसद्धान्र् पत्र में 10 अंक महाविद्यालय द्वारा संचावलर् आन्र्ररक परीक्षा के वलए वनयर् रहर्ा है।
प्रयोगात्मक विर्यों के मामलों में 10 अंक का आन्र्ररक परीक्षा वसद्धान्र् वहमसे से करायी जार्ी ह।ै भूगोल या अन्य प्रयोगात्मक विर्यों में
जहााँ उपयुि हो भाग A र्था B की परीक्षा पृथक रूप से करायी जाए।
(iii) वसद्धान्र् पत्रों की िार्र्तक परीक्षा में अवधकर्म अंक 90 (नब्बे) होना जावहए र्था प्रयोगशाला विर्यों में यह पाठ्यक्रम के
वनदशे ानुसार होगी।
9. प्रिेश वनमय र्था अईर्ा के आधार पर सम्बद्ध महाविद्यालयों के प्राचायत विवभन्न पाठ्यक्रमों में छात्रो की अमथायी भर्ी के वलए
प्रावधकृर् ह।ै भर्ी के पश्चार्, प्राचायत को सत्यावपर् एिं प्रामावणर् करने के बाद विवभन्न पाठ्यक्रमों के वलए अह तछात्रों के नाम को ओ.ई. 1
के खंड 21 के अनुसार दमर्ािेजों के अनुप्रमावणर् प्रवर् के साथ भर्ी के अवन्र्म वर्वथ से 45 कदनों के भीर्र वनधातररर् फॉमत में पंजीकरण के
वलए भेजना होगा।
10. प्रर्म।वद्वर्ीय।र्ृर्ीय िर्त की परीक्षा में प्रिेश उन छात्रों के वलए खुले होंगे जोः
(i) परीक्षा के पूितिर्ी शैवक्षणक िर्त के दौरान सम्बद्ध महाविद्यालय।विश्वविद्यालय में उसकी उपवमथवर् दजत हो।34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) उस शैक्षवणक िर्त में प्रत्येक विर्य पर कक्षा में कदए गए व्याख्यानों (वसद्धान्र् एिं प्रयोगात्मक में पथृ क रूप से) में से 57% व्याख्यानों
में िद्याधी की उपवमथवर् अवनिायत होगी। महाविद्यालय के प्राचायत उपवमथवर् में कमी को माफ करने र्था प्रत्येक विर्य में 10%
व्याख्यान।प्रयोगात्मक, की बढोर्री करने के वलए प्रावधकृर् है।
(iii) विश्वविद्यालय की परीक्षा में बैठने की अहतर्ा के वलए आन्र्ररक परीक्षा में उिीणत होना आिश्यक ह।ै हालांकक अभ्यथी को
विश्वविद्यालय।संबंवधर् महाविद्यालय द्वारा अहर्त ा के वलए वनधातररर् न्यूनर्म उपवमथवर् एिं न्यूनर्म अकं अर्जतर् करना होगा।
(iv) आन्र्ररक परीक्षा के उिर-पुवमर्का को मूल हावजरी पत्र के साथ महाविद्यालय प्रावधकारी द्वारा विश्वविद्यालय के परीक्षा शाखा
में जमा करना होगा।
(v) ऐसे छात्र जो सम्बद्ध महाविद्यालयों में वनधातररर् अनुदशे ों को पूरा ककये हो परन्र्ु, परीक्षा में अनुपवमथर् अथिा फेल।अनुिीण त
हो, उन्ह ेंमहाविद्यालय के प्राचायत की संमर्ुवर् स ेउसी संमथा में लेट कॉलेज के रूप में लगार्ार दो बार परीक्षा में बैठनी की अनुवमर् दी जा
सकर्ी हैं। इस बीच उनके वलए निीन अनुदशे ों का पालन अवनिायत नह होगा। परन्र्ु ककसी भी पररवमथवर् में उपावध छः िर्ों में पूरी हो
जानी चावहए। (राजीि गाधाँ ी विश्वविद्यालय स ेसम्बद्ध ककसी भी समं था म ेंऐसे अभ्यथी।छात्र नय ेढंग स ेप्रिशे प्रा्त  नह कर सकर्ा है।)
11. छात्रों को परीक्षा में प्रिेश के वलए वनधातररर् आिेदन फॉमत में, द्वारा विवधिर् प्रवर्हमर्ाक्षररर् आिश्यक दमर्ािेजों के साथ जमा
करना होगा
(i) वनयवमर् एिं लेट कॉलेवजयन।अनुिीणत छात्रों के मामलों में महाविद्यालय के प्राचायत द्वारा
12. (i) परीक्षा में उपवमथवर् के वलए आिेदन को वनधातररर् फॉमत में अपेवक्षर् शुल्क के साथ शैक्षवणक पररर्द / परीक्षा वनयंत्रक द्वारा
र्य वर्वथ र्क पहुचाँ जाना चावहए।
(ii) वनयवमर् छात्रों को, संबंवधर् अवधवनयम के वनदशे ानुसार अवनिायत न्यूनर्म व्याख्यान में उपवमथर् रहना होगा र्था प्रयोगात्मक
कायत एिं अन्य औपचाररकर्ाओं को पूरा करना होगा।
13. (i) परीक्षाओं में उपवमथवर् के वलए की जाने िाली आिेदन के साथ, आिेदन फॉमत में विवनर्दष्टत प्रावधकारी द्वारा विवधिर्
हमर्ाक्षररर्-
(a) संबंवधर् परीक्षा के वलए वनधातररर् अध्यादशे ।अवधवनयम के अन्र्गतर् परीक्षा में उपवमथर् होने के वलए अभ्यथी की अहतर्ा की
पुवष्ट के वलए प्रमाण पत्र।
(b) विश्वविद्यालय द्वारा करायी गयी प्रिेश पत्रक, जो अभ्यथी के हमर्ाक्षर के साथ विवधिर्् भरी हुई हो।
(iii) वनयवमर् अभ्यथी की परीक्षा में प्रिेश के वलए आिेदन के साथ उसके नाम के संकेर्क निीनर्म र्ीन फोटो होने चावहए। प्रिेश
फॉमत पर हमर्ाक्षर करने िाले अवधकार फोटोको प्रमावणर् करेंगे। प्रिेश फॉमत को जमा करर्े समय कॉलेज प्रावधकारी द्वारा छात्रों के फोटो
एिं दमर्ािेजों का प्रत्यक्ष सत्यापन के पश्चार् उन्ह ेंविश्वविद्यालय को अग्रसाररर् करना होगा।
14. जब कोई अभ्यथी पाठ्यक्रम को पूरा करने की विवशष्ट कालािवध के भीर्र ककसी खास परीक्षा में उपवमथर् नह हो पार्ा ह ैर्ब,
अवधनयम की संगवर् में, उसे निीन दावखले के द्वारा सममर् परीक्षा में पुनः उपवमथर् होने की अनुमवर् दी जा सकर्ी है, बशर्े, िह पहले
से उिीणत भागों के प्रमाण पत्रों।पंजीकरण का समपतण करें, र्भी नये अभ्यथी के रूप में उसकी अहर्त ा होगी।
15. प्रवर्ष्ठा।ऑनसत पाठ्याक्रमें में कॉम्पटतमेंटल परीक्षा का प्रिधान नह है।
16. पास पाठ्यक्रम अवधवनयम में उवल्लवखर् अध्यादशे के अन्र्गतर् प्रथम र्था वद्वर्ीय िर्त में समुन्नवर् परीक्षा की अनुमवर् परन्र् ु
र्ृर्ीय िर्त में समर्ुन्नवर् परीक्षा की अनुमवर् नह ह।ै एक िर्त के अन्र्राल के पश्चार् ककसी भी अभ्यथी को समुन्नवर् परीक्षा में बैठने की
अनुमवर् नह दी जाएगी।
17. यकद कोई छात्र पाठ्यक्रम के ककसी खास िर्त में उिीणत होने के बािजूद समुन्नवर् परीक्षा दने े को इच्छुक हों र्ो उसे अवधकर्म हो
पत्रों में समुन्नवर् परीक्षा के वलए वनधातररर् परीक्षा प्रारूप को उस महाविद्यालय के अवधकाररयों द्वारा प्रवर्हमर्ाक्षररर् कर विश्वविद्यालय
द्वारा समय-समय पर इसके वलए अपेवक्षर् एिं शुल्क के साथ विश्वविद्यालय में जमा करना होगा।
18. जो प्रवर्ष्ठा छात्र प्रवर्ष्ठा के वलए अपेवक्षर् कुल योग अंक अर्जतर् नह कर पार्े ह ै परन्र्ु न्युनर्म उिीणंक प्रा्त  ककए हो, उन्हें
प्रवर्ष्ठा की नह बवल्क सामान्य अथिा पास की उपावध दी जाएगी।
19. शैक्षवणक पररर्द ्ककसी भी अभ्यथी को उपयुि कारणों के होने पर परीक्षा में बैछने से मथायी अथिा खास समयािवध के वलए
रोक लगा सकर्ी है। वयद यह सुवनवक्ष्चर् हो जाए कक ऐसे अभ्यथी परीक्षा मेंउपवमथर् होने के योग्य नह ह।ै
20. (i) परीक्षा में प्रिेश के पश्चार् यकद कोई अभ्यथी अनैवर्क कायत करर्ा ह ैया अनैवर्क कायत करर्े हुए पाया जार्ा ह ैर्ो कुलपवर्ः
(अ) उस परीक्षा में उसकी उम्मीदिारी को रद्द कर सकर्े ह ैअथिा उसके परीक्षा पररणाम की घोर्णा में रोक लग सकर्े है।
(ब) उसे मथायी अथिा विवशष्ट समयािवध के वलए वनरह तकर सकर्े है।
हालांकक, मामले की शैक्षवणक पररर्द ्को ररपोटत कर सकर्े ह।ै
(ii) यकद कोई अभ्याथी, अनुक्रमाक जारी करने के बाद अथिा परीक्षा में उपवमथर् होने के बाद भी वनरह त पाया जार्ा ह ै र्ो, पऱीक्षा
वनयंत्रक उसकी उम्मीदिारी को रद्दकर सकर्े है।
र्ो परीक्षा वनयंत्रक उसकी उम्मीदिारी को रद्द कर सकर्े है।III 35
21. पाठ्यक्रम।परीक्षा में दावखला।बैठने के इच्छुक अभ्यथी जो
(अ) इसी विश्वविद्यालय अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय।बोडत द्वारा अयोग्य घोवर्र् हो िह उस कालािवध विशेर् में
विश्वविद्यालय की परीक्षा में बैठने के वलए अहत नही होंगेः र्था
(ब) यकद िह इस बार् को जानबूझकर छुपार्े पाया जाए र्ो िह दो अवर्ररि िर्ों के वलए अयोग्य घोवर्र् कर कदया जाएगा।
22. वजनके वखलाफ वशकायर्।अनुवचर् साधन के उपयोग के मामलों आकद दजत हो र्था जो परीक्षा में रोक की प्रकक्रया से गुजर रहा हो,
ऐसे अभ्यथी को कुलपवर् उसके द्वारा छोड़े गए परीक्षा के ठीक एक िर्त के बाद की परीक्षा में बैठने की अनुमवर् प्रदान कर सकर्े ह।ै परन्र्ु,
उसे ककसी भी हाल में प्रिेश लेने के छः िर्ों के भीर्र अपना पाठ्यक्रम पूरा करना होगा।
23. कोई व्यवि जो इस विश्वविद्यालय अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय से ककसी परीक्षा को पहले से ही उिीणत कर चुके हो उसे उसी
परीक्षा अथिा र्त्समान परीक्षा में पुनः बैठने की अनुमवर् नह दी जाएगी।
24. परीक्षा।पाठ्यक्रम में प्रिेश के समय यकद अपेवक्षर् न्यूनर्म अंक में अंश (फ्रेक्शन) की कमी हो र्ो अभ्यथी के वहर् के वलए िह अंश
(फ्रेक्शन) नजरअंदाज ककये जा सकर्े ह।ैं
उदाहरण
(i) 175 अंक का 45 प्रवर्शर् 78.75 इस मामले में 75 अंश नजरअंदाज ककया जाएगा और जो व्यवि 78 अंक प्रा्त  करेगा िह अह त
होगा।
(ii) 650 का 45 प्रवर्शर् 292.5 होर्ा ह,ै यकद कोई छात्र 292 अंक प्रा्त  करर्ा है र्ो उसे अहत माना जाएगा, परन्र्ु यकद िह
291.9 या उससे कम अंक पार्ा ह ैर्ो िह वनरहत होगा क्योंकक िह 45% से कम होगा।
(iii) 660 का 45 प्रवर्शर् 270 होर्ा ह,ै यकद कोई छात्र 270 या उससे अवधक पार्ा ह ै र्ो िह अई होर्ा परन्र्ु वजसका 44.9
प्रवर्शर् ह ैिह अह तनह होगा।
25. विलम्ब शुल्क की पररकलन के वलए, अवन्र्म वर्वथ के बाद अभ्यथी द्वारा डाक।बैंक से पैसे को भेजने की वर्वथ को ही विश्वविद्यालय
द्वारा प्राव्त  की वर्वथ मानी जाएगी।
26. ऐसे अभ्यथी जो परीक्षा में उपवमथर् नह हो पार्े ह ैअथिा वजनकी परीक्षा में अमथायी उपवमथवर् हुई हो और जो बादमें वनयम एिं
अवधवनयम के र्हर् वनरह तघोवर्र् हो, िे विश्वविद्यालय को भुगर्ान शुल्क को िापस पाने के हकदार नह होंगे।
27. उसी प्रकार, विश्वविद्यालय को कदया गया परीक्षा शुल्क का भुगर्ान को अभ्यथी िापस पाने के हकदार नही होंगेः
(i) यकद, परीक्षा प्रिेश फॉम तमें आिश्यक सूचना के अभाि में, र््यों का गलर्-बयान अथिा र््यों को दबाने के पररणाममिरूप परीक्षा म ें
बैठने की अनुमवर् को बाद में रद्द कर कदया जाए र्था
(ii) यकद, िह परीक्षा में प्रिेश पाने के उद्देश्य फॉमत पर वम्या बयान प्रमर्ुर् करर्ा हो र्ो।
28. विश्वविद्यालय परीक्षा की वनबातध संचालन की उपयुपिर्ा के आधार परीक्षा केन्र।केन्रों को बना एिं रद्द कर सकर्े है।
(i) बशर्े, परीक्षा वनयंत्रक अथिा उसके द्वारा मनोनीर् सदमय द्वारा संर्ोर्जनक सुविधा की उपलब्धर्ा के संबंध में विश्वविद्यालय द्वारा
सम्बद्ध मान्यर्ा प्रा्त  महाविद्यालय।संमथान अथिा ककसी अन्य जगह के उवचर् वनरीक्षण के पश् चार्, इसके अवर्ररि कोई नया केन्र नह
खोला जाएगा।
(i) परीक्षा केन्र के रूप में मान्यर्ा प्रा्त  करने के वलए नये सम्बद्ध महाविद्यालय को विश्वविद्यालय में आिेदन करना होगा। राजीि गााँधी
विश्वविद्यालय की संविवध 31 (i) में कदए गए शर्त के अन्र्गतर् विश्वविद्यालय के अनुमोदन के वबना कोई केन्र परीक्षा का संचालन नह
करा सकर्ी है।
29. परीक्षा वनयंत्रक द्वारा वनम्नवलवखर् पररवमथवर्यों में आिंरटर् परीक्षा केन्र को बदलने की अनुमवर् दी जा सकर्ी हःै
(अ) ऐस े अभ्यथी वजनके मार्ा-वपर्ा का र्बादला हुआ हो र्था उनके र्बादले की बार् कायातलय के प्रधान द्वारा प्रमावणर् हो, नौकरी
िाले मार्ा-वपर्ा।अवभभािक के मामले में।
(ब) केन्र बदलने की आिश्यकर्ा अभ्यथी के मिाम्य सम्बन्धी कारणों से हो र्था उसके अमिमथ होने की पुवष्ट कम-से-कम सहायक
सजतन।सहायक वचककत्सा अवधकारी के मर्र के पंजीकृर् वचककत्सक द्वारा की गयी हो।
(स) कुछ असाधारण मामलों में करठनाई से बचने के वलए, र्ो (अ) और (ब) में आिृर् नह है।
30. परीक्षा के वलए आिंरटर् केन्र को बदलने का आिेदन इस उद्देश्य के वलए नधातररर् फॉमत पर ही ककया जाए, इसके साथ वनधातररर्
शुल्क र्था अभ्यथी का पासपोटत आकार के दो फोटो, वजसके पीछे अभ्यथी का पूरा हमर्ाक्षर हो, अभ्यथी के परीक्षा में प्रिेश के वलए ककये
गए मूल आिेदन पर प्रवर्हमर्ाक्षररर् करने िाले अवधकारी द्वारा विवधिर् सत्यावपर् हो, अथिा उस सम्बद्ध संमथा के प्रधान द्वारा जहााँ
िह मथानान्र्ररर् होना चाहर्े ह।ै
आिेदन को सबसे पहले उस महाविद्यालय के प्राचायत द्वारा अनुमोकदर् एिं प्रवर्हमर्ाक्षररर् होना ह ै जहााँ अभ्यथी अपना केन्र को
मथानान्र्ररर् कराना एिं परीक्षा में बैठना चाहर्ा है। भारमोचक महाविद्यालय के प्राचायत से प्रवर्हमर्ाक्षर प्रा्त  करने के पश्चार् फॉमत को
विचार हर्े ु विश्वविद्यालय में जमा ककया जाए।36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
31. परीक्षा के वलए आिंरटर् केन्र को बदलने की ऐसे ककसी भी आिेदन पर विचार नह ककया जाएगा, जो परीक्षा प्रारम्भ होने की वर्वथ
से एक महीने पूित परीक्षा वनयंत्रक के पास नह पहुचाँ ा हो, र्था यकद केन्र को बदलने की आिश्यकर्ा प्रयोगात्मक परीक्षा के वलए हो र्ब
भी ऐसे परीक्षा के एक महीना पूित आिेदन करना होगा।
बशर्त, उपरोि अनुच्छेद 25 में उवल्लवखर् पररवमथवर् में, पयात्त  कारण जो उनके द्वारा वलवखर् में दजत हों, कुलपवर् अभ्यथी को परीक्षा
केन्र बदलने की अनुमवर् प्रदान कर सकर्े ह ैर्था नया केन्र आिंरटर् कर सकर्े ह,ै वजस पर परीक्षा वनयंत्रक विचार करर्े हुए परीक्षा के
प्रारम्भ होने के 10 कदनों के भीर्र परीक्षा केन्र बदल सकर्े ह,ै अथिा प्रयोगात्मक परीक्षा के केन्र, यकद इस र्रह का मामला हो र्ो।
32. आिंरटर् परीक्षा केन्र को बदलने की आिेदन के साथ की जाने भुगर्ान विश्वविद्यालय के वनयम के अनुसार होगा।केन्र बदलने के
आिेदन के रद्द होने की वमथवर् में भुगर्ान शुल्क अभ्यथी को लौटाया जाएगा।
33. प्रत्येक प्रवर्ष्ठा।ऑनसत कोसत के विर्यों में पाठ्यक्रम की संरचना एिं परीक्षा मे उिीणत होने वलए अपेवक्षर् बार्ों का वनधातरण समय-
समय पर स्नार्क पाठ्य सवमवर् (BUGS) करेगी र्था शैक्षवणक सवमवर् द्वारा अनुमोकदर् होगा। अवधवनयम के संगवर् में अभ्यथी को
वद्वर्ीय एिं र्ृर्ीय िर्त में ऑनसत कोसत में पाठ्यक्रम ऑफर ककया जाएगा। प्रथम, वद्वर्ीय एिं र्ृर्ीय िर्त के अन्र् में विश्वविद्यालय की
परीक्षाएं आयोवजर् करेगा।
34. उिीणत अभ्यर्थतयों के िगीकरण र्था प्रत्येक पत्रों में उिीणत होने के अपेवक्षर् अंक को वनधातररर् पाठ्यक्रम।पत्र में कदया जाएगा।
35. अभ्यथी द्वारा र्ृर्ीय िर्त (ऑनसत) के संबंवधर् विर्यों में प्रा्त  पणू त योग अंक ही उसके द्वारा पूरे पाठ्यक्रम में प्रा्त  कुल योग अंक होगा,
वजसमें िह कायतक्रम के वलए वनधातररर् अवधवनयम में उवल्लवखर् प्रािधानों के अन्र्गतर् उिीणत ह।ै
36. परीक्षा में फेल।कम्पाटतमेंटल अभ्यथी के मामले में, यकद िह लेट कॉलेज के रूप में पुनः उसी परीक्षा में बैठर्ा ह ै र्ो, उसके द्वारा
प्रयोगात्मक पत्र में प्रा्त  अंक (प्रयोगात्मक विर्यों के वलए) अग्रेवर्र् ककए जाएंगे।
(i) लेट कॉलेज या अनुिीणत छात्रों द्वारा आन्र्ररक परीक्षा में प्रा्त  अंक अग्रेवर्र् ककये जाएंगे, उन्हें आन्र्ररक परीक्षा में पूणत ाँवसद्धान्र् अंक
के वलए परीक्षा में उपवमथवर् होने की आिश्यकर्ा नह पड़ेगी। (प्रयोगात्मक विर्यों के मामले में केिल वसद्धान्र् भाग के वलए)
37. ऐसे अभ्यथी, जो अनुर्ीणत अथिा कॉम्पाटतमेंट ह,ै उन्हें परीक्षा में बैठने के वलए वनधातररर् शुल्क का भुगर्ान करना होगा र्था िे
पुरमकार, पदक अथिा श्रेणी के वलए अहत नह होंगे।
38. ऐसे अभ्यथी वजन्ह,ें िर्तमान प्रािधान के अन्र्गतर् काम्पटेमेंट म ें रखा गया ह,ै उन्ह ें भी उपावध के कायतक्रम में आगले उच्च कक्षा में
अमथायी रूप से जाने की अनुमवर् दी जा सकर्ी ह।ै यकद िह आगामी काम्पाटतमेंट परीक्षा में उिीणंक प्रा्त  नह कर पार्ा ह ै र्ो उसका
प्रिेश पूितव्यापी रद्द हो जाएगा। िह अमथायी रूप से प्रिेश प्रा्त  उच्च कक्षाके परीक्षा पररणाम की घोर्णाका दािा नह कर सकर्े है। िह
संमथा पर विश्वविद्यालय में दावखल एिं शुल्क भुगर्ान का दािा नह कर सकर्े ह।ै हालांकक स्नार्क र्ृर्ीय िर्त में काम्पाटतमेंट पाने िाला
छात्र स्नार्कोिर प्रथम सत्र में दावखले के वलए वनरह तहै।
39. अन्य ककसी अवधवनयम के होर्े हुए भी, शैक्षवणक पररर्द ्को यह अवधकार ह ै कक िह उपयुति कारणों को दजत कर उसी िर्त दोबारा
परीक्षा करा सकर्े ह।ै
40. बी.एस.सी।बी.कॉम प्रथम िर्त में फेल।अनुिीणत होने िाले छात्र जो कला विर्य में अनुक्रमांर्र करना चाहर्े ह ैिह लेट कॉलेज के रूप
में बी.ए प्रथम िर्त की परीक्षा के वलए अहत नह ह।ै उन्ह ेंबी. ए प्रथम िर्त में नये वसरे से प्रिेश लेना होगा।
41. अभ्यथी जो इस विश्यविद्यालय की स्नार्क कला की परीक्षा में उिीणत हो चुके ह,ै िह इस विश्वविद्यालय की स्नार्क विज्ञान अथिा
स्नार्क िावणज्य की परीक्षा उपवमथर् हो सकर्े ह ै र्था इसका उल्टा।विपयेण, बशर्े, िह अवधवनयम के अनुसार इसके वलए अह त हो।
(ककसी भी अभ्यथी को सम पाठ्यक्रम में दोबारा उपावध प्रा्त  करने की अनुमवर् नह दी जाएगी।)
42. इस अवधवनयम में समाविष्ट नही होने पर भी शैक्षवणक पररर्द।् कुलपवर् असामान्य पररवमथवर् में अभ्याथी को करठनाई से बचाने के
वलए वनयम की आिश्यक शर्ों म ें ढील द े सकर्े ह,ै जैसे ककसी परीक्षा में विर्य पररिर्तन के सन्दभत में या अन्य समरूप अपेक्षाएाँ जहााँ
प्राथवमक त्रुरट संमथा के प्रधान का अथिा विश्वविद्यालय के कायातलय का हो। हालांकक, इसे पररशोधन के वलए शैक्षवणक पररर्द ्या कायत
पररर्द ्में पेश कर सकर्े ह।ै बशर्े, पाठ्यक्रम।परीक्षा में प्रिेश के वलए वनधातररर् न्युनिम अहर्त ा में कोई ढील नह दी जाएगी।
43. इन प्रािधानों म ेंस ेयकद कोई सममया या करठनाई उत्पन्न होर्ा है र्ो कुलपवर् द्वारा उसका वनिारण ककया जाएगा।
सत्रीय प्रणाली के अन्र्गर्त परास्नार्क परीक्षाओं म ेंप्रिशे
(राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 के कानून 8 (5) के अन्र्गतर्)
पाठ्यक्रम म ेंप्रिशे -अहर्त ा
सम्बवन्धर् विर्य में राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अथिा अन्य ककसी मान्यर्ा प्रा्त  विश्वविद्यालय 10+2+3 पद्धवर् से 45%
अंक लेकर प्रवर्ष्ठा (ऑनसत) र्था 50% अंक लेकर सामान्य (पास) पाठ्यक्रम में स्नार्क अभ्यथी प्रिेश के वलये अह तह।ैं हालांकक मानिशास्त्र
में प्रिेश हर्े ु या र्ो विज्ञान में अथिा सामावजक विज्ञान में स्नार्क उपावध प्राव्त  अभ्यथी अह त होंगे। अनुसूवचर् जावर् एिं जनजावर् के
अभ्यर्थतयों के वलये सामान्य एिं प्रवर्ष्ठा पाठ्यक्रमों में 5% प्रा्त ांको की छूट प्रा्त  होगी। उपयुति पद्धवर् से 45% प्रा्त ांकों के साथ बी.एड.
की उपावध प्रा्त  करने िाले आिेदक भी वशक्षाशास्त्र में प्रिेश के वलये अह तहोंगे। एम. ए. वहन्दी में प्रिेश के वलये ‘उिमा’ (सावहत्य रत्न) को
बी.ए. वहन्दी प्रवर्ष्ठा के समकक्ष, जबकक ‘विशारद’ (वहन्दी सावहत्य सम्मेलन इलाहाबाद)। प्रिीण।रत्न को बा.ए. वहन्दी सामान्य के समकक्ष
माना जायेगा।
प्रिेशIII 37
1. अभ्यथी को स्नार्कोिर कायतक्रम में प्रिेश अध्यादशे के अनुसार होगा।
2. अन्य विश्वविद्यालयों के छात्रों के अहत पाये जाने एिं मरे रट के आधार पर चयवनर् होने पर विवभन्न पाठ्यक्रमों में अमथाई र्ौर
पर प्रिेश दने े हर्े ु विभागाध्यक्ष प्रावधकृर् है।
परास्नार्क पाठ्यक्रम में अध्यायन हर्े ु प्रिेश के पक्ष्चार्् विभागाध्यक्ष।संमथान के वनदशे क ऐसे छात्रों के नाम जो कक अन्य विश्वविद्यालयों
से आये ह.ै, पंजीकरण हर्े ु एक वनधातररर् प्रारूप पर अपेवक्षर् शुल्क के साथ और इन मूल प्रमाणपत्रों के साथ अग्रसाररर् करेंगे-
(i) मैरिक अथिा समकक्ष प्रमाणपत्र
(ii) स्नार्क।समकक्ष परीक्षा उिीणत करने की प्रमाणपत्र।
(iii) प्रिास प्रमाणपत्र इत्याकद।
ऐसे छात्र वजनका परीक्षा से पहले ककसी कागजार् के अभाि में पंजीकरण नह हो सका हो और वजनकी परीक्षा आिेदन पत्र विभागाध्यक्ष
या संमथा-वनदशे क द्वारा अग्रसाररर् ककया गया हो, उन्हें अमथायी अनुक्रमांक साथ परीक्षा में बैठने की अनुमवर् होगी। छात्र।छात्रा को
प्रदान ककया गया क्रमांक अहत होगा, लेककन ऐसे अभ्यर्थतयों का चर्ुथत सत्र परीक्षा पररणाम पंजीकृर् करिा लेने र्क रूका रहगे ा। इस हर्े ु
परीक्षा अध्यादशे 1 के खंड 21 को दखे ों।
(iv) सत्रीय पररणाम के अवधसूवचर् होने की वर्वथ से 45 कदन पूरे हो जाने के बाद रोके गये पररणाम घोवर्र् नह ककये जायेंगे।
(v) परीक्षा में प्रिेश हर्े ु आिेदन पत्रों के प्रिेश फॉमत में वनर्दष्टत प्रावधकारी के हमर्ाक्षर युि वनम्नवलवखर् संलग्न करने होंगे-
(क) एक एस आशाय का प्रमाणपत्र कक परीक्षाथी परीक्षा-सम्बन्धी वनधातररर् अध्यादशे ।वनयमािली के अन्र्गतर् परीक्षा में प्रिेश हर्े ु
अह तह।ै
(ख) संमथागर् र्था व्यविगर्।पुनपतरीक्षा परीक्षार्थतयों के परीक्षा-प्रिेश हर्े ु आिेदन पत्र के साथ उनके नामोल्लेख सवहर्
परीक्षार्थतयों के र्ीन निीनर्म छायावचत्र लगाने होंगे। छायावचत्र प्रावधकारी के परीक्षा फॉमत पर हमर्ाक्षर से प्रमावणर् होने चावहए।
सामान्य वनयम
1. एक सत्र में परीक्षा में प्रिेश की अहर्त ा पाने हर्े ु एक छात्र को प्रत्येक सत्र के प्रत्येक पाठ्यक्रम में कदये गये कक्षा व्याख्यानों
(वसद्धान्र् एिं प्रयोग में अलग-अलग) में 75% उपवमथवर् दजत करानी होगी।
2. (क) वनयवमर्।पुनपतरीक्षा अभ्यथी को सत्र के परीक्षा में प्रिेश हर्े ु अपना प्रिेश आिेदन पत्र वनधातररर् प्रारूप में सममर् आिश्यक
कागजार्ों सवहर् भरकर सम्बवन्धर् विभागाध्यक्ष।संमथा-वनदशे क से प्रवर्हमर्ाक्षररर् करिाकर अवधसूवचर् वर्वथ के भीर्र जमा कर सकर् े
ह।ैं
(ग) प्राइिेट परीक्षाथी सत्र की परीक्षा के वलए अपना आिेदन पत्र वनधातररर् प्रारूप में सममर् आिश्यक कागजार्ों सवहर् भरकर
र्था सम्बवन्धर् विभागाध्यक्ष।संमथा-वनदशे क से प्रवर्हमर्ाक्षररर् करिाकर अवधसूवचर् वर्वथ के भीर्र जमा कर सकर्े ह।ैं
3. विश्वविद्यालय समय-समय पर प्रिेश कायों के प्रारूप र्था विश्वविद्यालय की विवभन्न परीक्षाओं में प्रिेश हर्े ु आिश्यक साक्ष्य-
प्रमाणपत्रों का वनधातरण करेगा इन कायों की सभी सम्बद्धजनों के वलये उपलब्धर्ा सुवनवक्ष्चर् करेगा।
4. विश्वविद्यालय की परीक्षाओं में प्रिेश के वलये प्रयत्नरर् एक अभ्यथी को विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर वनधातररर् ककया
गया अपेवक्षर् शुल्क जमा करना होगा।
5. (i) परीक्षा म ें प्रिेश हर्े ु आिेदन पत्र वनधातररर् प्रारूप म ें भरा हुआ र्था आिश्यक शुल्क सवहर् शैक्षवणक पररर्द।परीक्षा-
वनयन्त्रक द्वारा र्य की गयी वर्वथ र्क विश्वविद्यालय में जमा करना होगा।
(iii) (ii) नयवमर् पाठ्यक्रम में अध्ययनरर् छात्र को सम्बद्ध आध्यादशे में िर्णतर् वनयमानुसार न्युनर्म व्याख्यानों में उपवमथवर् के
साथ प्रयोगात्मक कायत र्था अन्य कायों, जैसे आन्र्ररक मूल्यांकन परीक्षाओं को पूरा करना होगा।
6. जब कोई अभ्यथी वनचली परीक्षा में पाठ्यक्रम को पूरा करने की विवशष्ट कालािवध के भीर्र परीक्षा में उपवमथर् नह हो पार्ा
ह ैर्ब प्राइिेट उपवमथवर् के वलए अवधवनयम के संगवर् में उसे सम्पणू तपरीक्षा में पुनरुपवमथवर् के वलए अनुमवर् दी जा सकर्ी ह,ै बशर्े िह
पहले से उिीणत भागों के अंक पत्र का समपतण करें अन्यथा इस करह के अभ्यर्थतयों के वलए प्राइिेट उपवमथवर् का प्रािधान ह।ै
परीक्षा-प्रिशे सम्बन्धी अयोग्यर्ा
7. शैक्षवणक पररर्द ककसी परीक्षाथी को संज्ञान में लाये गये कारणों से मथायी रूप से अथिा एक वनवश्चर् कालािवध के वलये एक
परीक्षा से बाहर कर सकर्ी ह,ै यकद िह इससे सन्र्ुष्ट होर्ी ह ैकक ऐसा परीक्षाथी परीक्षा में बैठने हर्े ु योग्य और उवचर् व्यवि नह है।
8. (i) परीक्षा प्रिेश के बाद वयद परीक्षाथी अनैवर्क आचरण में वल्त  पाया जार्ा ह ै अथिा उसके द्वारा अनैवर्क आचरण में वल्त 
होने का पर्ा चलर्ा ह ैर्ो शैक्षवणक पररर्द कर सकर्ी हःै
(क) उस परीक्षा में उसकी अभ्यर्थतर्ा को वनरमर् कर और आदशे दके र कक उसका परीक्षा पररणाम घोवर्र् न ककया जायेः
(ख) उसे मथायी रूप से अथिा एक विशेर् कालािवध के वलये अयोग्य।
(iii) (ii) यकद एक परीक्षाथी अनुक्रमांक जारी होने करे पक्ष्चार्् अथिा परीक्षा म ेंप्रिेश के पक्ष्चार्् उस परीक्षा को लेने योग्य अयोग्य
पाया जार्ा ह,ै र्ो परीक्षा वनयन्त्रक द्वारा उसकी अभ्यर्थतर्ा वनरमर् कर दी जायेगी।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iv) (iii) यकद परीक्षाथी अनुक्रमांक जारी होने से पहले या परीक्षा में बैठने से पहले परीक्षा हर्े ु अयोग्य पाया जार्ा ह ै र्ो उसकी
उम्मीदिारी परीक्षा वनयन्त्रक द्वारा वनरमर् कर दी जायेगी।
9. (iii) ककसी पाठ्यक्रम।परीक्षा में प्रिेश के वलये प्रयत्नरर् ऐसा अभ्याथी जो इस विश्वविद्यालय या ककसी अन्य
विश्वविद्यालय।बोडत से अयोग्य ठहराया गया हो, िह उस अयोग्यर्ा-काल के दरवमयान विश्वविद्यालय की परीक्षा में बैठने हर्े ु अह त नह
होगा और
(iv) उसके द्वारा अपनी पूितिर्ी अयोग्यर्ा सम्बन्धी जानकारी को जान-बूझकर वछपान।े उपेवक्षर् करने पर उसे दो और िर्ों के वलये
अयोग्य ककया जायेगा।
10. ऐसे परीक्षाथी वजसके विरूद्ध अनुवचर् साधनों के प्रयोग आकद से सम्बवन्धर् कोई वशकायर्।केस दजत हो और जो इस प्रकक्रया में
परीक्षा में सवम्मवलर् होन ेसे रोका गया हो, उसे कुलपवर् द्वारा उसके द्वारा गाँिाये गये अवन्र्म अिसर का र्ुरन्र् अगला एक अथिा अवधक
अिसर प्रदान ककया जा सकर्ा ह।ै लेककन ककसी भी मामले में उपावध सम्बवन्धर् कायतक्रम में प्रिेश से चार िर्त के भीर्र ही पूणत करनी
होगी।
11. जो अभ्यथी ककसी विर्य में परास्नार्क उपावध हमर्गर् करना चाहर्े है उन्हें ककसी दसू रे अप्रयोगात्मक विर्य में व्यविगर्
अभ्यथी के रूप में र्ब र्क अपने परास्नार्क अध्ययन को आगे बढाने की अनुमवर् होगी, जब र्क कक शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा वनयम बदले
नह जार्े और मिीकृर् नही जार्े।
12. ऐसे व्यवि जो इस विश्वविद्यालय या अन्य ककसी विश्वविद्यालय से पहले से ही परीक्षा उिीणत कर चुका ह,ै उसे उसी परीक्षा में
दोबारा बैठने की अथिा र्त्समान परीक्षा में बैठने की अनुमवर् नह होगी।
13. ककसी परीक्षा में प्रिेश।पाठ्यक्रम में अध्ययन के उद्देश्य से यकद अपेवक्षर् न्यूनिम अंकों में कुछ अंश शावमल रहर्ा ह ैर्ो यह अंश
परीक्षाथी के वहर् में उपेवक्षर् कर कदया जायेगा।
उदाहरण
(i) 175 अंकों का 45 प्रवर्शर् 78.75 होर्ा ह,ै 57 भाग उपेवक्षर् कर कदया जायेगा और 78% अंक पाने िाला ि् यवि अहत होगा।
(ii) 650 का 45% 292.5 होर्ा ह,ै एक विद्याधी जो 292 अंक प्रा्त  करर्ा है, िह अहत होगा, परन्र्ु एक िद्याधी जो 291.9 अंक
अथिा उससे कम प्रा्त  करर्ा है, िह अहत नह होगा क्योंकक उसका प्रवर्शर् 45% से कम ह।ै
(iii) 600 का 45 प्रवर्शर् 270 होर्ा ह,ै 270 या उससे ऊपर िाला विद्याथी अह तहोगा, परन्र्ु ऐसा नह वजसका प्रवर्शर्44.9 है।
14. ककसी परीक्षा में विर्य पररिर्तन या ऐसी ही ककसी और आिश्यकर्ा के सम्बन्ध में जहााँ संमथा प्रधान से अथिा विश्वविद्यालय
कायातलय के ककसी भाग से गलर्ी होने के कारण कोई विर्य अध्यादेश।वनयमािली के प्रवर्कूल होने की दशा में शैक्षवणक पररर्द।् कुलपवर्
अपररहायत पररवमथवर्यों में अपेवक्षर् प्रािधानों के अनुपालन में सख्र्ी में ढील दे सकर्े हैं।
परन्र्ु यह छूट परीक्षा-प्रिेश।पाठ्यक्रम अध्ययन से सम्बवन्धर् न्यूनर्म योग्यर्ाओं से सम्बवन्धर् वनयमों में नह दी जायेगी।
15. स्नार्कोिर परीक्षाओं में व्यविगर् परीक्षाथी के रूप में सम्मवलर् होने िाले अभ्यर्थतयों को परीक्षा फॉमत जमा कर दने े के बाद
उनके विर्य में कोई पररिर्तन करने की अनुमवर् नह होगी।
16. विलम्ब शुल्क की गणना के सम्बन्ध में अभ्यर्थत द्वारा बैंक मे जमा ककय ेगये शुल्क के विश्वविद्यालय को प्रा्त  होने की वर्वथ मान्य
होगी।
17. अभ्यथी जो परीक्षा में मियं उपवमथर् होने में असफल रहर्ा ह ैअथिा एक परीक्षा में अमथायी र्ौर पर सवम्मवलर् होर्ा ह ैऔर
वनयम-कानूनों के चलर्े आगे अयोग्य घोवर्र् कर कदया जार्ा ह ैिह एक बार जमा कर कदये जाने के बाद िह शुल्क-िापसी का अवधकारी
नह होगा।
18. सामान्यर्ः एक ऐसे अभ्याथी विश्वविद्यालय में जमा ककये गये परीक्षा-शुल्क को िापस पाने का अवधकारी नह होगा
(i) उसके द्वारा कदया गया वम्या-बयान अथिा र््यों को दबाने का प्रयास के पररणाममिरूप परीक्षा के वलए दी गयी अनुमवर् बाद ं
में रद्द हो जार्ा ह ैअथिा परीक्षा प्रिेश फामत में संगर् सूचनाओं के अभाि में र्था
(ii) यकद उसने अपने प्रिेश फॉमत में र््यों की गलर् जानकारी दके र परीक्षा में प्रिेश पाने का प्रयास ककया ह।ै
सत्रीय प्रणाली अन्र्गर्त विवशष्ट अपक्षे ाएाँ
19. परास्नार्क कायतक्रम चार सत्रों में विमर्ीरण दो िर्त का होगा।
20. इस प्रणाली में दो शैक्षवणक िर्ों के चार सत्रों में विभावजर् सोलह पाठ्यक्रम होंगे प्रत्येक सत्र में पत्र।पाठ्यक्रमों एिं प्रयोगत्मक
पाठ्यक्रमों (प्रयोगात्मक विर्य होने की वमथवर् में) एिं पाठ्य विर्य िमर्ु का विमर्ृर् वििरण सम्बवन्धर् स्नार्कोिर पाठ्यक्रम मण्डल की
संमर्ुवर् और शैक्षवणक पररर्द ्के अनुमोदनानुसार होगा।
21. प्रत्येक सत्र में कम-से-कम 90 कायत कदिस होंगे। प्रत्येक सत्र के अन्र् में सामान्यर्ः कदसम्बर और मई में परीक्षा आयोवजर् होगी,
वर्वथयााँ परीक्षा-वनयन्त्रक द्वारा अवधसूवचर् की जायेंगी।III 39
22. सभी पाठ्यक्रमों में एक घण्टे की अिवध के कम-से-कम 45 व्याख्यान होंगे और 100 अंकों में (सत्रीय परीक्षा हर्े ु 80 एिं
सैद्धावन्र्क पाठ्यक्रमों में आन्र्ररक मूल्यांकन हर्े ु 20) मूल्यााँकन ककया जायेगा। प्रयोगात्मक पाठ्यक्रम िाले विर्यों में बारह सैद्धावन्र्क
पाठ्यक्रम और चार प्रयोगात्मक पाठ्यक्रम होंगे अथिा जैसा पाठ्यक्रम में विवनर्दष्टत हो। प्रत्येक प्रयोगात्मक पाठ्यक्रम 150 अंकों का (120
अंक सत्रांर् के वलये और 30 अंक आन्र्ररक परीक्षण हर्े ु) होगा।
23. साधारणर्ः प्रत्येक सैद्धावन्र्क पाठ्यक्रम 5 इकाइयों में विभि रहेगा। प्रत्येक इकाई से विकल्प सवहर् प्रश्न कदये जायेंगे अथिा
समय-समय पर जैसा र्रीका अनुमोकदर् हो। छात्रों को प्रत्येक इकाई से एक प्रश्न वलखना जरूरी होगा अथिा शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा जैसा
ढंग अनुमोकदर् ककया गया हो।
24. सत्रांर् परीक्षा में संमथागर् परीक्षार्थतयों के वलये समयािवध र्ीन घण्डे की और प्राइिेट परीक्षार्थतयों के वलये 4 घण्टे की होगी।
25. आन्र्ररक वनधातरण अिवध पत्र, संगोष्ठी पत्र, अनुवशक्षण समनुदशे न र्था आन्र्ररक परीक्षाओं पर आधाररर् होगा। एक विद्याथी
को प्रत्येक पाठ्यक्रम।पत्र में आन्र्ररक परीक्षण में न्युनर्म 40% अंक सुवनवक्ष्चर् करने होंगे, इसमें विफल रहने पर उसे सत्रांर् परीक्षा
फॉमत को भरने की अनुमवर् नह होगी।
26. एक सत्र के प्रत्येक पाठ्यक्रम में र्ीन परीक्षण होंगे। र्ीन परीक्षाओं में से दो सितश्रेष्ठ परीक्षाओं के अंकों का औसर् वनकाला
जायेगा और सामान्यर्ः आन्र्ररक मूल्यांकन (सत्रीय कायत) अवधकर्म 20 अंकों का होगा।
27. आन्र्ररक मूल्यांकन के अंक एक विभागीय बैठक में अनुशोवधर्।अनुसमर्थतर् ककये जायेंगे और पररणाम सत्रांर् परीक्षा से 10
कदन पूित उपवमथवर् प्रवर्शर् के साथ प्रदर्शतर् ककया जायेगा। सम्बवन्धर् विभागाध्यक्ष।वनदशे क द्वारा सभी पाठ्यक्रमों के आन्र्ररक
मूल्यांकन के प्रा्त ाक परीक्षा-वनयन्त्रक को अग्रसाररर् ककये जायेंगे।
28. उपधारा 27 में सन्दर्भतर् शर्ों के अवर्ररि एक छात्र को सत्रान्र् परीक्षा में प्रिेश के वलये अहर्त ा हावसल करने हर्े ु व्याख्यानों
एिं उपव्याख्यानों में न्यूनर्म 75% उपवमथवर् आिश्यक होगी और उसकी मावसक आधार पर उपवमथवर् र्ैयार कर परीक्षा वनयन्त्रक को
उपलब्ध करायी जायेगी। परन्र्ु समुवचर् कारण से उपवमथवर् क्रम होने पर सम्बवन्धर् संकाय के अध्यक्ष 5% र्था कुलपवर् इसके अवर्ररि
10% उपवमथवर् माफ कर सकर्े हैं।
29. प्रथम एिं र्ृर्ीय सत्र की परीक्षाएाँ एक ही साथ कदसम्बर महीने में आयोवजर् होंगी और वद्वर्ीय एिं चर्ुथत सत्र की परीक्षाएाँ
प्रत्येक िर्त के मई माह में आयोवजर् की जायेंगी। परीक्षा वनयन्त्रक अलग-अलग परीक्षाओं के वलये यथा समय वर्वथक्रम अवधसूवचर् करेंगे।
परीक्षाफल एिं प्रगवर्
30. स्नार्कोिर पीक्षाओं में उिीणत होने के वलये एक परीक्षाथी को अंक आन्र्ररक परीक्षा (सत्रीय कायत) और सत्रान्र् परीक्षा में
अलग-अलग 40% अंक र्था प्रत्यके सत्र में 45% औसर् अंक प्रा्त  करने चावहए। प्रयोगत्मक पाठ्यक्रम।पत्र में भी न्यूनिम 40% औसर्
अंक प्रा्त  करने होंगे। ककन्र्ु एम.बी.ए. के एक परीक्षाथी को प्रत्येक पत्र में 45% र्था औसर् 50% अंक चावहए। यद्यवप आन्र्ररक
परीक्षाओं में उसे 40% न्यूनर्म अकं ही चावहए।
31. एक सत्र से दसू रे सत्र में पहुाँचने के वलये एक परीक्षाथी को सममर् सैद्धावन्र्क एिं प्रयोगात्मक परीक्षाओं में सवम्मवलर् होना
चावहए और प्रथम सत्र में सभी सैद्धावन्र्क एिं प्रयोगात्मक पाठ्यक्रमों में से कम-से-कम 50% में उिीणत होना चावहए र्था प्रयोगात्मक
पाठ्यक्रम सवहर् अहर्त ा पाठ्यक्रमों।पत्रों में 45% औसर् प्रा्त ांक प्रा्त  करने चावहए। ऐसा अभ्यथी जो आन्र्ररक परीक्षाओं को उिीण त
करने में असमथत ह ै और। अथिा सभी पाठ्यक्रमों।पत्रों और सभी प्रयोगात्मक पाठ्यक्रमों का 50 प्रवर्शर् उिीणत करने में असमथत ह ै र्था
प्रथम सत्र में प्रयोगात्मक पाठ्यक्रमों सवहर् अह त पाठ्यक्रमों।पत्रों में अपेवक्षर् औसर् प्राप्रांक (45%) पाने में असमथत ह,ै िह कायतक्रम से
बाहर हो जायेगा और उसे समय-समय पर लागू प्रिेश-मानदण्डों के अनुसार पुनः प्रिेश के वलये प्रयत्न करना होगा।
32. (i) ककसी स्नार्कोिर छात्र को सममर् पाठ्यक्रम 8 वनरन्र्र सत्रों में पूणत करना आिश्यक होगा।अहर्त ा सम्बन्धी इस पररवमथवर्
में कोई छूट नह होगी।
(ii) ऐसे छात्र प्रथम प्रयास में ही वनकाल लेर्ा है, िही मिणत पदक इत्याकद हर्े ु अह तहोगा।
33. ऐसे विद्याथी जो उपधारा 33 के प्रािधानों के अधीन अगले सत्र में जाने के वलये अनुमर् होंगे।
34. एक विद्याथी को ककसी भी स्नार्कोिर पाठ्यक्रम में लगार्ार र्ीन से अवधक बार सवम्मवलर् होने की अनुमवर् नह होगा। एक
अभ्यथी जो एक परीक्षा में सवम्मवलर् होने में असफल रहर्ा है र्ो यह उस छात्र की हानी होगी। विश्वविद्यालय ऐसे विद्याथी को कोई
अवर्ररि अिसर प्रदान नह करेगा। ककसी भी मामले में वडग्री 8 (आठ) सत्रों (चार िर्ों) में पुरी करनी होगी। प्रिेश की वर्वथ से 4 िर्त
की अिवध पूणत कर लेने के पश्चार् ककसी भी पररवमथवर् में अवर्ररि अिसर नही वमलेगा।
35. परीक्षा-सुधार एिं प्रयोगात्मक परीक्षा में पूरक परीक्षा सम्बन्धी प्रािधान वनम्नवलवखर् हःै
(i) यकद कोई छात्र।छात्रा 60% से कम औसर् प्रा्त ांक प्रा्त  करर्ा ह।ै अथिा एक वनवश्चर् पाठ्यक्रम।पाठ्यक्रमों में 60 से कम
प्रा्त ांक हावसल करर्ा ह ैर्ो उसे छह सत्रों के भार्र अवधकर्म चार पाठ्यक्रमों में अपने परीक्षा पररणाम को सुधारने हर्े ु पुनः सवम्मवलर्
होने की अनुमवर् होगी।40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) ककन्र्ु, एक विद्याथी को ककसी सत्र में दो से अवधक पाठ्यक्रमों में सुधार करने की अनुमवर् नह होगी।
(iii) परीक्षा-सुधार हर्े ु विद्याथी एक पत्र मे वसफत एक ही अिसर प्रा्त  कर सकेंगे।
(iv) एक ऐसा छात्र जो चर्ुथत सत्रांर् में प्रयोगात्मक परीक्षा में अनुर्ीणत हो जार्ा ह ैर्ो उसे वपछले बकाया (बैंक लॉग) पूणत करने हर्े ु
पूरक परीक्षा में बैठने की अनुमवर् होगी। परीक्षाफल घोवर्र् होने के छह माह के भीर्र ऐसी परीक्षा आयोवजर् होनी होगी।
36. एक अभ्यथी को विश्वविद्यालय द्वारा प्रमर्ाविर् प्रयोगशाला रवहर् विर्य में व्यविगर् परीक्षाथी के रूप में शावमल होने की
अनुमवर् वमल सकर्ी ह,ै जहााँ यह प्रमर्ाविर् हो। एक व्याविगर् परीक्षाथी के वलये आन्र्ररक परीक्षा के मथान पर उसी प्रश्नपत्र में केिल
व्यविगर् परीक्षाथी हर्े ु इस वनदेश के साथ 20 अंकों का एक अवर्ररि प्रश्न जोड़ा जायेगा। ककन्र्ु, ऐसे प्रािधान व्यविगर् प्रिेश की
समाव्त  के साथ ही अनािश्यक हो जायेंगे।
37. यकद ककसी मामले में कोई अभ्यथी एक सत्र में िर्तमान प्रािधानों के अधीन आंवशक रूप से अहर्त ा प्रा्त  करर्ा ह ैर्ो उसके अंक
पत्र में र्ब र्क पूणंक नह प्रदर्शतर् ककये जायेंगे जब र्क कक िह सभी पाठ्यक्रमों।पत्रों को अलग-अलग उिीणत नही कर लेर्ा।
38. एक अभ्यथी वद्वर्ीय एिं चर्ुथत सत्र में आंवशक रूप से पुनप्रिेश प्रा्त  कर सकर्ा है यकद उसने इन अलग-अलग सत्रों के कम-से-
कम दो सैद्धावन्र्क पाठ्यक्रम।पत्रों और प्रयोगात्मक पाठ्यक्रमों की सत्रांर् परीक्षाओं को उिीणत कया हो, इसमें विफल रहने पर अभ्यथी को
सम्पूणत सत्रीय पाठ्यक्रम को िापस पूरा करना होगा, लेककन ककसी भी मामले में स्नार्कोिर उपावध पाठ्यक्रम में प्रिेश की वर्वथ स े
8(आठ) सत्रों के भीर्र ही पूणत करनी होगी।
अकं पत्र
39. एक अभ्यथी को प्रत्येक सत्र की अलग-अलग अंकर्ावलका प्रा्त  होगी।
40. समेककर् अंक र्ावलका सममर् पाठ्यक्रम पूरा हो जाने पर वनधातररर् शुल्क दके र वनिेदन करने पर वनयंत्रक द्वारा जारी की
जायेगी।
41. अभ्यर्थतयों द्वारा सममर् पाठ्यक्रम पूरा कर लेने और परीक्षाफल घोवर्र् होने पर उनके द्वारा प्रा्त  अकं ों के आधार पर उन्ह ें
वनम्नवलवखर् श्रेवणयों में रखा जायेगाः
60% एिं उससे कम -प्रथम श्रेणी
45% से ऊपर और 60% से नीचे -वद्वर्ीय श्रेणी
वनदशे -माध्यम और परीक्षा
42. वनदशे -माध्यं और विश्वविद्यालय के अध्ययन कायतक्रम की परीक्षाओं का माध्यम अंग्रेजी होगी। परन्र्ु भार्ा एिं सावहत्य के
पाठ्यक्रमों के वशक्षण एिं परीक्षाओं का माध्यम अलग-अलग भार्ाएाँ होंगी।
43. प्रिेश।परीक्षा का वनरमर्ीकरणः विश्वविद्यालय एक अभ्यथी के प्रिेश।परीक्षा को वनरमर् कर सकर्ा ह,ै यकद िह यह पार्ा ह ैकक
िह प्रिेश।परीक्षा में सवम्मलन के योग्य नह ह,ै परन्र्ु उसने अन्यथा प्रमर्ुवर् अथिा र््यों की गलर्बयानी के आधार पर प्रिेश प्रा्त  कर
वलया ह।ै
44. एक अभ्यथी द्वारा एक सत्र में प्रयोगात्मक पाठ्यक्रमों।लघुशोध प्रबन्ध।आन्र्ररक पऱीक्षा (सत्रीय कायत) में प्रा्त  अंक उसके द्वारा
परीक्षा में आंवशक रूप से उिीणतहोने की वमथवर् में ज्यों-के-त्यों रखे जायेंगे। स्नार्कोिर मर्र पर प्रयोगात्मक पाठ्यक्रमों।लघुशोध
प्रबन्ध।आन्र्ररक परीक्षा (सत्रीय कायत) में परीक्षा-सुधार का कोई प्रािधान नह ह।ै परन्र्ु चर्ुथत सत्र में प्रयोगात्मक परीक्षा में अनुिीण त
होने िाले अभ्यथी को उसकी बकाया परीक्षा (बैकलॉग) उिीणत करने हर्े ु पूरक परीक्षा दने े की अनुमवर् होगी।
45. दोहराने िाले परीक्षाथी वनयवमर् परीक्षार्थतयों के साथ ही वििरण-पवत्रका में अवधसूवचर् र्थिा विश्वविद्यालय द्वारा समय-
समय पर वनधातररर् वर्वथयों में परीक्षा-आिेदन पत्र भरेंगे।
46. परीक्षा-सुधार िाले परीक्षाथी भी वनयवमर् परीक्षार्थतयों के साथ ही परीक्षा-फॉमत भरेंगे।
47. इन प्रािधानों से बाहर वयद कोई करठनाइयााँ सामने आर्ी ह ै र्ो विचाराथत एिं उनके वनिारणाथत कुलपवर् के संज्ञान में लाया
जायेगा।
सत्र-प्रणाली के अधीन बी.एड. की परीक्षा म ेंप्रिशे
(राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 के कानून 8(5) के अधीन पाठ्यक्रम अहर्ता)
राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अथिा अन्य ककसी मान्यर्ाप्रा्त  विश्वविद्यालय से 10+2+3 पद्धवर् से वशक्षाशास्त्र विर्य में 45% अंको के
साथ प्रवर्ष्ठा अथिा 50% अंको के साथ सम्बवन्धर् विर्यों में सामान्य पाठ्यक्रम म ें स्नार्क प्रिेश हर्े ु अह त ह।ै अनुसूवचर् जावर् एि ं
अनुसूवचर् जनजावर् के वलये सामान्य (पास) एिं प्रवर्ष्ठा (ऑनसत) पाठ्यक्रमों में 5% की छूट है।III 41
पाठ्यक्रम म ेंप्रिशे
प्रिेश हर्े ुवनम्नवलवखर् दमर्ािजे आिश्यक हःै
(i) मैरिक अथिा समकक्ष प्रमाणपत्र
(ii) उपावध।समकक्ष परीक्षा उिीणत होने का प्रमाणपत्र
(iii) प्रिास प्रमाणपत्र आकद
(iv) एक छात्र वजसका नाम परीक्षा से पूित ककसी दमर्ािेज की अपेक्षा से पंजीकृर् नह हो पाया ह।ै और जसका परीक्षा हर्े ु आिेदन
पत्र विभागाध्यक्ष अथिा संकायाध्यक्ष द्वारा अग्रसाररर् कर कदया गया हो, उसे अमथायी अनुक्रमांक प्रदान कर परीक्षा में बैठने की अनुमवर्
दी जा सकर्ी ह,ै परन्र्ु ऐसे छात्र का परीक्षाफल परीक्षा आयोजन सम्बन्धी ओई 1 की उपधारा 21 (a) में उल्लवखर् प्रािधानों के अनुसार
रोककर रखा जायेगा। रोका गया परीक्षाफल परीक्षा पररणाम घोवर्र् होने की वर्वथ से 45 कदन के भीर्र मपष्ट (क्लीयर) होना चावहए ।
सामान्य वनयम
1. बी.एड. पूणतकावलक और वनयवमर् पाठ्यक्रम है।
2. एक छात्र को परीक्षा में प्रिेश के वलये अहतर्ा प्रा्त  करने हर्े ु प्रत्येक सत्र के प्रत्येक पाठ्यक्रम (सैद्धावन्र्क एिं प्रयोगात्मक) में कदये
गये कक्षा-व्याख्यानों में 75% उपवमथवर् सुवनवश्चर् करनी होगी।
3. संमथागर् अभ्यथी।पुनः प्रिेशाथी एक सत्र की परीक्षा में प्रिेश पान े हर्े ु अपने आिेदन पत्र वनधातररर् प्रारूप में भरकर उनके
साथ जरूरी दमर्ािेज (उिीणत परीक्षा के अंकपंत्र एिं प्रमाणपत्र) संिग्न करके विश्वविद्यालय सम्बवन्धर् विभागाध्यक्ष।सम्बद्ध
महाविद्यालयों के प्राचायत से प्रवर्हमर्ाक्षररर् कराकर जमा करेंगे।
4. विश्वविद्यालय की विवभन्न परीक्षाओं के वलये विश्वविद्यालय समय-समय पर प्रिेश आिेदन पत्रों का मिरूप और उसके समथतन
के वलये अपेवक्षर् दमर्ािेज वनधातररर् करेगा र्था इन आिेदन पत्रों की सभी सम्बद्ध जनें हर्े ु उपलब्धर्ा सुवनवक्ष्चर् करेगा।
5. एक परीक्षा में प्रिेश हर्े ु वनधातररर् प्रारूप में भरे हुए आिेदन पत्र अपेवक्षर् शुल्क के साथ शैक्षवणक पररर्द।परीक्षा नयन्त्रक द्वारा
सुवनवक्षर् की गयी वर्वथ के भीर्र विश्वविद्यालय में पहुाँच जाने चावहए।
6. संमथागर् पाठ्यक्रम में अध्ययनरर् एक छात्र को न्यूनर्म व्याख्यानों और सम्पूणत प्रयोगात्मक कायत र्था शक्षण अभ्यास म ें
सम्बद्ध अध्यादशे में उल्लवखर् के अनुसार उपवमथर् रहना होगा।
7. (i) परीक्षाओं में प्रिेश हर्े ु आिेदन पत्रों के साथ जुड़े वनम्नवलवखर् भाग।भरे हुए विशेर् प्रावधकारी से हमर्ाक्षररर् होने चावहए।
(ii) एक इस आशय का प्रमाणपत्र कक अभ्यथी सम्बवन्धर् परीक्षा हर्े ु वनधातररर् अध्यादशे ।वनयमािली के अन्र्गतर् परीक्षा म ें
सवम्मवलर् होने हेर्ु अह तह।ै
(iii) परीक्षा में प्रिेश हर्े ु आिेदन-पत्र के साथ संमथागर् की ही भााँवर् पुनः परीक्षार्थतयों को अपना नामांककर् करके निीनर्म छाया
वचत्रों की र्ीन प्रवर्यााँ संलग्न करनी होगी।
(iv) पुनः प्रिेशार्थतयों।अनुिीणत परीक्षार्थतयों का परीक्षा शुल्क विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर विवक्ष्चर् ककये गये के अनुसार
समान होगा।
8. शैक्षवणक पररर्द ् ककसी परीक्षाथी को अवभवलवखर् कारणों से परीक्षा में सम्मवलर् होने से मथायी र्ौर पर अथिा एक विशेर्
कालािवध के वलये प्रवर्बवन्धर्।बाहर कर सकर्ी ह,ै यकद िह इससे सन्र्ुष्ट होर्ी ह े कक िह व्यवि परीक्षा में प्रिेश हर्े ु योग्य और उवचर्
नह ह।ै
9. (i) यकद कोई परीक्षाथी परीक्षा में प्रिेश के पक्ष्चार्् अनैवर्क गवर्विवध में वल्त  पाया जार्ा ह ै अथिा उसको ककसी अनवर्क
गवर्विवध में प्रवर्बद्धर्ा का पर्ा चलर्ा ह,ै र्ब कुलपवर् कर सकर्े हैः
(क) उस परीक्षा हर्े ु उसकी अभ्यथतर्ा को वनरमर् एिं इस र्रह का आदशे कक उसका परीक्षाफल घोवर्र् नह कया जाये;
(ख) उसे मथायी र्ौर पर अथिा एक विशेर् कालािवध के वलये अयोग्य घोवर्र्
(ii) यकद एक परीक्षाथी अनुक्रमांक जारी होने के बाद अथिा ककसी परीक्षा में प्रिेश के बाद उस परीक्षा को दने े हर्े ु अयोग्य पाया जार्ा है
र्ो उसकी अभ्यर्थतर्ा परीक्षा-नयन्त्रक द्वारा वनरमर् कर दी जायेगी।
(iv) यकद एक परीक्षाथी अनुक्रमांक जारी होने से पहले अथिा एक परीक्षा में प्रिेश के पहले परीक्षा हर्े ु अयोग्य पाया जार्ा ह ै र्ो
उसकी पात्रर्ा परीक्षा वनयन्त्रक द्वारा वनरमर् कर दी जायेगी।
10. पाठ्यक्रम।परीक्षा में प्रिेश के प्रयत्नरर् एक अभ्यथी जो
(v) इस विश्वविद्यालय अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय।बोडत से अयोग्य ठहराया जा चुका ह,ै िह अयोग्यर्ा की अिवध मे
विश्वविद्यालय की ककसी परीक्षा में प्रिेश हर्े ु अहत नह होगा
(vi) वपछली अयोग्यर्ा से सम्बवन्धर् ककसी सूचना को जान-बूझकर वछपाने या उपेवक्षर् करने पर उसे और दो सालों के वलये अयोग्य
ठहरा कदया जायेगा।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11. एक अभ्यथी वजसके विरूद्ध अनुवचर् साधनों के प्रयोग इवत्यद से सम्बवन्धर् कोई वशकायर्। मामला दजत ककया गया हो और जो
इस प्रकक्रया में परीक्षा प्रिेश से रोका गया हो, उसे उसके द्वारा गाँिाये गये वपछले अिसर के र्त्काल बाद कुलवपर् द्वारा एक और अिसर
कदया जायेगा लेककन ककसी भी वमथवर् में उपावध बा. एड. कायतक्रम में प्रिेश वर्वथ से दो िर्त के भार्र पूणत हो जानी चावहए।
12. जब र्क कोई अन्यथा शर्त न हो, एक व्यवि जो इस अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय से एक परीक्षा पहले ही उिीणत कर चुका
ह,ै उसे उस अथिा ककसी पत्राचार परीक्षा में पुनः सवम्मवलर् होने की अनुमवर् नह होगा।
13. ककसी परीक्षा।पाठ्यक्रम में प्रिेश के उद्देश्यों से वयद अपेवक्षर् न्यूनर्म अंकों में कोई अंश सवम्मवलर् होर्ा ह ै र्ो उस अंश को
अभ्यथी के वहर् में उपेवक्षर् कर कदया जायेगा।
उदाहरणः
(i) 175 अंकों का 45% 78.75 होर्ा है; अंश 75 इस मामले में उपेवक्षर् कर कदया जायेगा और एक 78 अंक लाने िाला अभ्यथी
अई होगा।
(ii) 650 का 45%292.5 होर्े हुए एक 292 अंक पाने िाला छात्र अहत होगा, परन्र्ु एक 291.9 या उससे कम प्रा्त  करने िाला
विद्याथी अई नह होगा, क्योंकक उसका प्रवर्शर् 45% से कम होर्ा ह।ै
(iii) 600 का 45 प्रवर्शर् 270 होर्े हुए एक 270 या उससे अवधक अंक िाला विद्याथी अह तहोगा परन्र्ु िह नह वजसका प्रवर्शर्
44.9 वनकलर्ा है।
14. ककसी विवनमय में ककसी बार् के समाविष्ट होर्े हुए भी असाधारण पररवमथवर्यों में अभ्यथी की ककठनाई को दरू करने हर्े ु
विद्वर् पररर्द।् कुलपवर् परीक्षा के सम्बन्ध में विर्म-वपरिर्तन अथिा ऐसी अन्य आिश्यकर्ा हर्े ु विवनयमों सम्बन्धी अपेक्षा में छूट दे
सकर्े ह,ैं जहााँ प्राथवमक मर्र पर गलर्ी संमथाध्यक्ष और विश्वविद्यालय कायातलय के ककसी भाग से हुई हो।
शर्त यह होगी कक परीक्षा।पाठ्यक्रम में प्रिेश-सम्बन्धी न्युनर्म अईर्ाओं में कोई छूट नह दी जायेगी।
15. विलम्ब शुल्क की गणना करने के वलए अभ्यथी द्वारा बैंक से प्रा्त  पािर्ी रसीद की वर्वथ ही विश्वविद्यालय द्वारा मान्य होगी।
16. एक अभ्यथी जो परीक्षा में प्रमर्ुर् होने में असफल रहर्ा ह ै अथिा परीक्षा में अमथाई र्ौर पर सवम्मवलर् होर्ा ह ै और परिर्ी
परीक्षाओं हर्े ु अयोग्य घोवर्र् होर्ा ह ैवनयमों।विवनयमों के अनुसार विश्वविद्यालय मे एक बार जमा कर दये गये शुल्क को िापस पाने का
अवधकारी नह होगा।
17. इसी र्रह एक एसा अभ्यथी भी विश्वविद्यालय में जमा परीक्षा-शुल्क को प्रा्त  करने का अवधकारी नह होगाः
(i) यकद उसे ककसी परीक्षा को दने े की अनुमवर् बाद में र््यों के भ्रामक कथन अथिा र््यों के वछपाने अथिा परीक्षा-प्रिेश आिेदन
पत्र से सम्बवन्धर् ककसी सूचना की अपेक्षा के कारण वनरमर् कर दी जाये और
(ii) यकद उसने अपने फॉमत में र््यों की गलर् बयानी करके ककसी परीक्षा में प्रिेश पाने का प्रयत्न ककया हो।
18. वशक्षा स्नार्क (बी.एड.) पाठ्यक्रम की अिवध एक शैक्षवणक िर्त की होगी जो दो सत्रों में विमर्ृर् होगी। प्रत्येक सत्र में कम-से-
कम 90 कायत कदिस होंगे।
19. प्रत्येक सत्र के अन्र् में एक परीक्षा होगी जो सामान्यर्ः कदसम्बर एिं मई माह में होगी, वजसकी वर्वथयााँ परीक्षा वनयन्त्रक द्वारा
अवधसूवचर् की जायेगी।
20. सममर् पाठ्यक्रमों में एक घण्टे की अिवध के 45 व्याख्यान होंगे। प्रत्येक पाठ्यक्रम का मूल्यांकन दो भागों में होगाः (क)
आन्र्ररक परीक्षण अथिा सत्रीय कायत 20 अंको (15 अंक आन्र्ररक परीक्षाओं और 5 अंक वनयर् काय।त संगोष्ठी) के वलये र्था (ख) 80
अंकों की सत्र परीक्षा।अभ्यथी को आन्र्ररक परीक्षाओं और सैद्धावन्र्क।प्रयोगात्मक सत्रान्र् परीक्षाओं में अलग-अलग उिीणत है।
उपवमथवर्
21. एक सत्र की सत्रान्र् परीक्षा में सवम्मवलर् होने की अहर्त ा प्रा्त  करने हर्े ु एक छात्र को व्याख्यानों में उपवमथवर् में न्यनु र्म 75%
उपवमथवर् दजत करानी होगी। परन्र्ु यथोवचर् कारण के वलये संकायाधय्क्क्ष 5% र्था कुलपवर् इसके अवर्ररि 10% उपवमथवर् र्क की छूट
द ेसकर्े हैं।
22. इसमें 100-100 अंकों के (प्रत्येक पाठ्यक्रम की सत्रान्र् परीक्ष हर्े ु 80 र्था आन्र्ररक मूल्यांकन हर्े ु 20) 10 सैद्धावन्र्क
(प्रयोगत्मक को वमलाकर) पत्र होंगे। इसके अवर्ररि इसमें वशक्षण-अभ्यास और मौवखकी परीक्षा भी होगी।
आन्र्ररक मल्ू याकं न।सत्र म ें
23. आन्र्ररक मूल्यांकन अिवध पत्र, संगोष्ठी पत्र, उपव्याख्यान सम्बन्धी वनयर् कायत र्था आन्र्ररक परीक्षा।मूल्यांकन पर आधाररर्
होगा। एक सत्र में प्रत्येक पाठ्यक्रम हर्े ु र्ीन आन्र्ररक परीक्षण होंगे। र्ीन आन्र्ररक परीक्षा में से दो श्रेष्ठ परीक्षाओं के में प्रा्त  ककये गये
अंक 15 अंकों के वलए होंगे र्था वनयर् कायत एिं संगोष्ठी पत्र 5 अंकों के होंगे। यह आन्र्ररक मूल्यांकन सामान्यर्ः अवधकर्म 20 अंकों का
होगा। एक विद्याथी को कम-से-कम 40% अंक आन्र्ररक परीक्षाओं (सत्रीय कायत) हर्े ु प्रत्येक शैद्धावन्र्क पाठ्यक्रम।पत्र में सुवनवश्चर् करन ेIII 43
होंगे र्था व्याख्यानों एिं उपव्याख्यानों म ें75% उपवमथवर् पूरी करनी होगी, इसमें विफल रहने पर उसे सत्रान्र् परीक्षा हर्े ु आिेदन पत्र
भरने की अनुमवर् नह वमलेगी।
24. आन्र्ररक परीक्षाओं के अंक विभागीय बैठक में अनुशोवधर् ककये जायेंगे और उपवमथवर् प्रवर्शर् के साथ परीक्षाफल सत्रान्र्
परीक्षा से दस (10) कदन पहले उजागर ककया जायेगा। सभी पाठ्यक्रमों के आन्र्ररक परीक्षा प्रा्त ांकों की सूची विभागाध्यक्ष द्वारा परीक्षा-
वनयन्त्रक को अग्रसाररर् की जायेगी।
25. एक अभ्यथी को सफल।उिीणत घोवर्र् करने के वलए उसे कम-से-कम 40% अंक प्रत्येक शैद्धावन्र्क पत्र में र्था 40% अंक
सत्रीय कायत में अलग-अलग प्रा्त  करना चावहए। प्रय्क्र्ेक सत्र की अपेवक्षर् परीक्षा में उिीणत होने के वलये शैद्धावन्र्क पत्रों में 45% औसर्
प्रा्त ांक प्रवर्शर् होना जरूरी ह।ै इसके अवर्ररि वशक्षण-अभ्यास एिं मौवखकी भी होगी, वजसका मूल्यांकन ग्रेड के रूप में होगा। ककसी
पररवमथवर् में यकद एक विद्याथी न्यूनर्म C ‘सी’ ग्रेड भी लाने में विफल रहर्ा ह,ै उसे अनुन्र्ीणत घोवर्र् ककया जायेगा और िह सत्र-
परीक्षा हर्े ु परीक्षा फॉमत भरने के वलये योग्य नह माना जायेगा और उसे इस सम्बन्ध में बने वनयमों के अन्र्गतर् नये वसरे से प्रिेश हर्े ु
प्रयत्न करना होगा। वशक्षण-अभ्यास एिं मौवखकी में प्रा्त  ग्रेड को अंक र्ावलका में अलग-अलग दशातया जायेगा।
26. वशक्षण-अभ्यास और मौवखकी की ग्रेड के रूप में मूल्यांककर् होंगे, वजनके समकक्ष अंक इस प्रकार होंगेः
असाधारणः ‘O’ (75% से ऊपर)
बहुर् अच्छाः ‘A’ (65% अथिा अवधक लेककन 75% से कम अंक)
अच्छाः ‘B’ (55% अथिा अवधका ककन्र्ु 65% से कम अंक)
औसर्ः ‘C’ (45% अथिा अवधक लेककन 55% से कम अंक)
अनुिीणतः ‘D’ (45% से कम अंक)
27. साधारणर्या प्रत्येक सैद्धावन्र्क पाठ्यक्रम 5 इकाइयों में विभि होगा। प्रश्न पत्र विकल्प सवहर् प्रत्येक इकाई से अथिा समय-
समय पर अनुमोकदर् पद्धवर् से वनर्मतर् ककये जायेंगे। यथासम्भि विद्यार्थतयों को प्रत्येक इकाई से एक उिर वलखना जरूरी होगा अथिा जो
पद्धवर् शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा अनुमोकदर् की गयी हो।
28. सत्रान्र् परीक्षा की अिवध र्ीन घण्टे की होगी।
29. एक.बी.एड के विद्याथी को सममर् पाठ्यक्रम चार वनरन्र्र सत्रों के भीर्र पूरी करनी अपेवक्षर् होगी। ककसी भी पररवमथवर् में
इस अपेक्षा में छूट नह दी जायेगी।
30. एक विद्याथी को प्रथम से वद्वर्ीय सत्र में जाने की अनुमवर् प्रदान की जायेगी, यकद िह अई सैद्धावन्र्क पत्रों में से कम-से-कम र्ी
सैद्धावन्र्क पाठ्यक्रमों।पत्रों को 45% औसर् के साथ पूरा कर लेर्ा है और प्रथम सत्र की सत्रान्र् परीक्षा में वशक्षण-अभ्यास र्था मौवखकी
परीक्षाम न्यूनर्म ‘C’ ग्रेड प्रा्त  कर लेर्ा।लेर्ी है। ऐसे विद्यार्थतयों को ऊपर की उपधारा 30 एिं 26 के प्रािधानों के अन्र्गतर् बकाया पत्रों
को पूरा करने की अनुमवर् होगी।
31. यकद एक अभ्यथी प्रत्येक पाठ्यक्रम।पत्र और वशक्षण-अभ्यास र्था मैवखकी परीक्षा से सम्बवन्धर् आन्र्ररक परीक्षा को वनकाल
पाने में असमथत रहर्ा ह ै और अथिा प्रथम सत्र म ें कम-स-े कम र्ीन पाठ्यक्रमों।पत्रों को अपेवक्षर् औसर् प्रा्त ंक प्रवर्शर्।ग्रेड (45%) के
साथ उिीणत करने में असफल रहर्ा ह ैऔर प्रत्येक सैद्धावन्र्क पत्र।पाठ्यक्रम में उिीरण होने के वलए आिश्यक न्यूनर्म 40% प्रा्त ांक लान े
में विफल रहर्ा ह ै र्ो िह कायतक्रम से बाहर हो जायेगा और उसे समय-समय पर प्रवर्पाकदर् प्रिेश-प्रकक्रया के अनुसार नये ढंग से प्रिेश
वलये प्रयत्न करना हौगा।
32. बी.एड. कायतक्रम में श्रेणी।प्रा्त ांक सुधार हर्े ु अलग से कोई प्रािधान नह होगा।
33. पाठ्यक्रम को पूरा करने हर्े ु विद्याथी को ककसी पाठ्यक्रम में द े से अवधक बार बैठने की अनुमवर् नह वमलेगी। प्रिेश-वर्वथ स े
पाठ्यक्रम पूणत करने की अविध के पूरी हो जाने के पश्चार् ककसी भी पररवमथवर् में कोई अवर्ररि अिसर नह मलेगा।
34. प्रयोगात्मक पत्र का मूल्यांकन पाठ्यक्रम में कदये गये वििरण के अनुसार होगा।
35. एक अभ्यथी को प्रत्येक सत्र की परीक्षा की अलग-अलग अंकर्ावलका सममर् पाठ्यक्रम पूरा हो जाने के पक्ष्चार्् वनिेदन करने
और वनधातररर् शुल्क जमा करने पर जारी की जायेगी।
36. वशक्षण अभ्यास।प्रयोगात्मक कायत का परीक्षण विश्वविद्यालय द्वारा वनयुि परीक्षक मण्डल द्वारा ककया जायेगा और इस मण्डल
के अध्यक्ष प्रा्त  ग्रेड।प्रा्त ांकों को परीक्षा-वनयन्त्रक को अग्रसाररर् करेंगे।44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
37. प्रत्येक पाठ्यक्रम।पत्र की वलवखर् परीक्षा के अंक और सत्रीय परीक्षाओं के अंक अलग-अलग दशातये जायेंगे और उस पाठ्यक्रम के
कुल योग के रूप में भी अंककर् ककये जायेंगे।
38. सद्धै ावन्र्क पत्रों में अनुिीणत होन।े आंवशक उिीणत होने की वमथवर् में कुल प्रा्त ांक अंकर्ावलका में नह दशातये जायेंगे।
39. सफल अभ्यर्थतयों का िगीकरण करने के वलये वलवखर् परीक्षा और सत्रीय परीक्षाओं में प्रा्त  ककये गये अंक संयुत्क ककये जायेंगे
और उनका औसर् प्रयोग में लाया जायेगा। अभ्यर्थतयों को उनके द्वारा सुवनवक्ष्चर् प्रा्त ांकों के आधार पर वनम्नवलवखर् श्रेवणयों में रखा
जायेगाः
60% और उससे ऊपर – प्रथम श्रेणी
50% से ऊपर और 60% से कम – वद्वर्ीय श्रेणी
40% से 50% के नीचे – सामान्य उिीणत
वशक्षण-अभ्यास और मौवखकी के वलये कोई िग।त श्रेणी नह दशातया जायेगा, लेककन इनमें प्रा्त  ग्रेड अंकर्ावलका में अलग-अलग दशातये
जायेगी।
श्रेणी केिल र्भी दी जायेगी जब विद्याथी सममर् पाठ्यक्रमों को दो वनरन्र्र सत्रों में प्रथम प्रयास में ही पूरा लेंगे।
40. यकद अभ्याथी िर्तमान प्रािधानों के अन्र्गतर् आंवशक पुनरुपवमथवर् के द्वारा बी.एड परीक्षा में उिीणत होर्ा ह ै र्ो उसके द्वारा
सत्र के प्रयोगात्मक परीक्षा।वशक्षण अभ्यास र्था मौवखकी।आंर्ररक वनधातरण में अर्जतर् अंक।श्रेणी अग्रनयन ककया जाएगा।
41. पुनः परीक्षाथी अपना परीक्षा फॉमत संमथागर् परीक्षार्थतयों के साथ ही वििरण-पवत्रका में अवधसूवचर् वर्वथयों में अथिा
विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर वनधातररर् वर्वथयों के अनुसार भर सकेंगे।
42. अभ्यथी को वद्वर्ीय र्था अंवर्म सत्र में आंवशक पुनरुपवमथवर् का अिसर प्रदान होगा, यकद िह कम से कम र्ीन वसद्धान्र्
पाठ्यक्रमों।पत्रों के अहतक 45% पूणत योग अंक के साथ उिीणत होर्ा ह।ै
43. इन प्रािधानों के अवर्ररि कोई अन्य सममया उत्पन्न होने पर उसके वनिारणाथत एिं विचाराथत उसे कुलपवर् के संज्ञान में लाया
जायेगा।
अनशु ासनात्मक वनयन्त्रण।सजा र्था ककसी परीक्षा केन्र पर अनवु चर् साधनों का प्रयोग
[राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 के कानून 30 (4) के अन्र्गतर्)]
1. कोई अभ्यथी ककसी भी परीक्षा के सम्बन्ध में अनुवचर् साधनों का प्रयोग नह करेगा।
(i) यकद कोई परीक्षाथी ककसी परीक्षा में सवम्मवलर् होने के बाद ककसी अनैवर्क वगर्विवध में वल्त  होर्ा ह ै अथिा उसके ककसी
अनैवर्क गवर्विवधयों में वल्त  होने का पर्ा चलर्ा ह ैर्ो शैक्षवणक पररर्द ्उसकी उम्मीदिारी रद्द कर सकर्े है।
(क) उस परीक्षा के वलये उसकी पात्रार्ा को वनरमर् र्था ऐसा आदशे कक उसका परीक्षाफल घोवर्र् न ककया जाये।
(ख) उसे मथायी रूप से अथिा एक विशेर् अिवध के वलये अयोग्य घोवर्र्
(ii) यकद एक परीक्षाथी अनुक्रमांक जारी होने के बाद अथिा ककसी परीक्षा में भाग लेने के बाद उस परीक्षा को दने े के अयोग्य पाया
जार्ा ह ैर्ो परीक्षा-वनयन्त्रक द्वारा उसकी पात्रर्ा को वनरमर् कर कदया जाएगा।
(iii) यकद एक परीक्षाथी अनुक्रमांक जारी होने के पूित अथिा परीक्षा में बैठने के पूित परीक्षा के अयोग्य पाया जार्ा ह ै र्ो उसकी
पात्रर्ा परीक्षा-वनयन्त्रक द्वारा वनरमर् कर दी जायेगी।
2. ककसी पाठ्यक्रम।परीक्षा में प्रिेश के वलये प्रयत्नरर् अभ्यथी जो
(i) इस विश्वविद्यालय या ककसी अन्य विश्वविद्यालय।बोडत द्वारा अयोग्य ठहराया गया हो, िह उस अयेग्यर्ा अिवध के दौरान
विश्वविद्यालय की ककसी भी परीक्षा में प्रिेश हर्े ु अह तनह होगा और
(ii) अपनी पूित अयोग्यर्ा से सम्बवन्धर् सूचना को जान-बूझकर वछपान।े उपेवक्षर् करने उसे दो और िर्ों के वलये अयोग्य घोवर्र् कर
कदया जायेगा।
3. ऐसा अभ्यथी वजसके विरुद्ध अनुवचर् साधनों के प्रयोग इत्याकद से सम्बवन्धर् कोई मामला दजत ह ै और वजसे इस प्रकक्रया में
परीक्षा के वलए रोका गया ह,ै उसे उसके द्वारा गाँिाये गये अवन्र्म अिसर के र्त्काल पश्चार् एक और अिसर कुलपवर् द्वारा कदया जायेगा।
परन्र्ु ककसी भी मामले में प्रथम उपावध।बी.ए.।बी.ए.।बी,कॉम पाठ्यक्रम छह िर्ों के भीर्र पूणत हो जाना चावहए।
4. इस विवनमय में वजस र्रह िर्णतर् है-परीक्षा की अिवध या उसके पक्ष्चार् परीक्षाथी या ककसी अन्य व्यवि द्वारा परचा, पुमर्कों
आकद या ऐसे ककसी भी अन्य कक्रयाकलाप को कब्जे में लेर्े हुए विवनयम में शावमल वनयमों के र्दरूु प उनको दवं डर् ककया जाएगा।
5. इन विवनयमों में ‘िर्त’ का र्ात्पयत उस शैक्षवणक िर्त से ह ैवजसमें परीक्षा आयोवजर् की गई हों।
6. प्रवर्कदन परीक्षा प्रारंभ होने से पूित अधीक्षक अथिा अप।सहायक अधीक्षक सभी पररक्षार्थतयों से अपने साथ छुपाकर रखे सभी
र्रह के कागजों, पुमर्कों या परचों को अपने पास जमा करिाएगा अथिा इस प्रकार की चेर्ािनी को नजरअंदाज करने अथिा परीक्षाथी
द्वारा इस सूचना को अनसुना ककए जाने पर आपविजनक सामग्री उनसे वछन ली जाएगी अथिा उनको माफ नह ककया जाएगा।III 45
7. यकद परीक्षा के दौरान परीक्षाथी असािधानीपूितक अपने कागजों, पुमर्कों या परचों को प्रा्त  करर्ा ह ै या उसे छुपार्ा ह ै और
कागजों, पुमर्कों या परचों से सहायर्ा लेर्े हुए पाया ह,ै र्ो समन्ियक उसे वलवखर् चेर्ािनी दे सकर्ा ह।ै परीक्षाथी को कदए गए वलवखर्
चेर्ािनी के आलोक में शैक्षवणक पररर्द,् अधीक्षक की ररपोटत के बाद अनुशासनात्मक कारणों स े उसे उस पत्र में उिीणत होने स े रोक
सकर्ा ह।ै
8. यकद विश्वविद्यालय परीक्षा के दौरान ककसी परीक्षाथी के पास से ककसी भी र्रह की अनुवचर्। अशोभनीय सामग्री पाई जार्ी ह,ै
जैसे ककः
(i) कागज या पुमर्कें अथिा परचें
(ii) परीक्षाथी द्वारा पहने हुए कपड़े के ककसी भाग में, उनके।उनकी शरीर के ककसी वहमसे में अलग टेबुल या डेमक से प्रा्त  वलवखर्
सामग्री
(iii) फूट-रुल और।अथिा इस र्रह के अन्य साधन जैसे-सेट मकायसत, प्रोटेक्टसत, मलाइड रुल्स इत्याकद, वलवखर् परचों के साथ हों, जो
परीक्षा के विर्य से सम्बवन्धर् हों, उसे विश्वविद्यालय की परीक्षा में शावमल होने से दो िर्ों के वलए रोक कदया जाएगा, वजस अपराध के
वलए िह दोर्ी पाया गया हो उसे लेकर।
9. परीक्षा अिवध के दौरान यकद परीक्षाथी को पाया जार्ा है।
(i) अपनी उिर-पुवमर्का जमा करने के पूित यकद िह पयतिेक्षी अवधकारी िगत के बगैर अनुमवर् के अन्य परीक्षार्थतयों के साथ अथिा
परीक्षा हाल के अन्दर अथिा बाहर ककसी दसू रे व्यावि से बार्चीर् करर्ा है।
(ii) सोख्र्ा-कागज पर या र्ो वलखने के वलए अथिा कागज के ककसी टुकड़े पर प्रश्नपत्र में से ककसी प्रश्न का या जो कुछ भी इससे
जुड़ा हुआ हो अथिा प्रश्नपत्र से सम्बवन्धर् उसका हल उसमें हो।
(iii) मियं अपने प्रश्नपत्र में पूछे गए प्रश्नों का फेरफार करने का दोर्ी या उन प्रश्नों से नकल या उसका कोई भाग अथिा पूछे गए
प्रश्नपत्र में से ककसी भी प्रश्न का हल होने पर उसे उसके अनुक्रमांक के साथ चेर्ािनी दी जाएगी। केन्रावधक्षक इस र्रह की चेर्ािनी ‘W’
द्वारा संकेवर्र् परीक्षाथी वलवखर्-सूचना परीक्षा वनयंत्रक को दगे ा, जो कक समन्िय और पयतिेक्षक द्वारा प्रवर्हमर्ाक्षररर् होंगे। परीक्षा
वनयंत्रक को इस प्रकरण का ररकाडत रखना होगा और प्रत्येक चेर्ािनी ‘W’ के वलए उस प्रश्नपत्र विशेर् वजसमें चेर्ािनी ‘W’ कदया गया हो,
के मूल्यांकन के पक्ष्चार् प्रा्त  कुल अंक में से 5 अंक घटा कदए जाएाँगे।
अथिा
शैक्षवणक पररर्द।कुलपवर् को यह प्रावधकार होगा कक िह िांछनीय पररवमथवर्यों की गंभीरर्ा को दखे र्े हुए सभी परीक्षा पत्रों को वनरमर्
कर सकर्ा ह।ै
10. परीक्षा अिवध के दोरान यकद परीक्षाथी को पाया जार्ा हैः
(i) ककसी भी प्रकार के कागज, पुमर्क अथिा परचे से नकल या नकल में संवल्त 
(ii) अन्य परीक्षार्थतयों को अपनी उिर-पुवमर्का में से ककसी भी सामग्री के नकल करने की अनुमवर् दने े अथिा दर्े े हुए पाया जार्ा
ह।ै अन्य परीक्षार्थतयों को ककसी प्रश्न का उिर अथिा प्रश्नपत्र में से प्रश्नों के ककसी भी भाग का हल करने में मदद दर्े े और सहयोग करर्े हुए
पाया जार्ा ह ै
(iii) परचें अथिा कागज को वनगल जाना या वनगलने का प्रयास करना या इसे साथ लेकर भागना या इस र्रह की सामग्री को
गायब अथिा नष्ट करने का दोर्ी
(iv) अधीक्षक।पयतिेक्षी अवधकारी को उिर-पुवमर्का सौंपने से पूित यकद िह कुछ देर के वलए परीक्षा-भिन से बाहर जाने के दौरान
पुमर्कों, नोटबुक्स या कागज अथिा ऐसी कोई भी सामग्री से सम्पकत करर्ा हो
(v) पूछे गए प्रश्न-पत्र के प्रश्न का हल पाने के वलए पयतिेक्षी अवधकारी के ककसी सदमय के माध्यम से अथिा ककसी पररचारक िगत या
ककसी बाहरी सोर् से सुविधा लेने पर
(vi) परीक्षा के पूित प्रश्न पत्र प्रा्त  करने के मामले में दोर्ी पाए जाने पर िह उस िर्त के साथ अन्य दो िर्ों के वलए विश्वविद्यालय की
परीक्षा में उपवमथवर् के वलए वनरहत होगा।होगी।
11. परीक्षाथी दोर्ी पाया जार्ा ह,ै के वलएः
(i) उिर-पुवमर्का या अवर्ररि पन्ना में हरे ाफेरी
(ii) उिर-पुवमर्का के अवर्ररि पन्ना को वनकाल लेना या बाहर भेजने की व्यािमथा करने
(iii) परीक्षा केन्र से सम्बवन्धर् ककसी व्यवि की सहायर्ा से या उसकी सहायर्ा अथिा सवु िधा बगैर वलए हएअपनी उिर-पुवमर्का
या अवर्ररि पन्ने को प्रवर्मथावपर् करना या प्रवर्मथावपर् करर्े हुए पाए जाने पर विश्वविद्यालय की परीक्षा में र्ीन िर्ों र्क शावमल
होने पर रोक लगाई जाएगी, उसी िर्त को वमलाकर वजस िर्त में परीक्षाथी दोर्ो पाया गया था।
12. विज्ञान अथिा प्रायोवगक कायत आधाररर् विर्य के प्रायोवगक परीक्षािवध के दौरान यकद परीक्षाथी के पास से वनरीक्षक
प्रायोवगक अथिा कक्षा-कायत के नोट्बुक प्रा्त  होर्ा ह ैजो उसका नह ह,ै उसे परीक्षा में उिीणत होने से रोक कदया जाएगा।
13. यकद परीक्षाथी सम्बवन्थर् पयतिेक्षक को उिर-पुवमर्का सौंपे वबना परीक्षा हाल छोड़र्ा और उसको उसी र्रह दरू ले जार्ा है
अथिा जानबूझकर फाड़ डालर्ा है या र्ो अपनी उस उिर-पुवमर्का को नष्ट कर दर्े ा ह,ै अथिा उसके ककसी वहमसे या अवर्ररि पन्ने को46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
या उसके ककसी भाग को परीक्षा कक्ष से अन्दर या बाहर रखर्ा ह,ै र्ो विश्वविद्यालय की परीक्षाओं में दो िर्ों के वलए रोक होगी। यह
गणना उस िर्त को वमलाकर होगी वजस िर्त में िह इसका दोर्ी पाया गया था।
14. परीक्षाथी दोर्ी पाया जार्ा ह ैके वलयेः
(क) परीक्षा हाल में गंभीर कदाचार करने या
(ख) परीक्षा के दौरान परीक्षा हाल के अन्दर या बाहर या ककसी भी मथान पर अधीक्षक या पयतिेक्षी समूह का ककसी भी सदमय के
साथ दव्यु िहार।शारीररक हमला।गाली-गलौच ककए जाने पर उसे दव्यु िहार की प्रकृवर् के अनुसार विश्वविद्यालय की परीक्षा में शावमल
होने पर दो से पााँच िर्ों र्क के वलए रोक लगाई जाएगी।
15. केन्रावधक्षक अथिा ककसी भी अन्य पयतिेक्षी सदमय के वनदशे को जो परीक्षाथी मानने से इंकार कर दर्े ा ह ैअथिा अपन।े अपनी
बैठने की जगह दसु रे परीक्षाथी के साथ अदला-बदली करर्ा ह ैअथिा परीक्षािवध के दौरान अन्य ककसीभी प्रकार का सममया पैदा करर्ा
ह,ै र्ो िह अधीक्षक द्वारा वनधकावसर् ककए जाने का भागी होगा अथिा उन्ह ेंवनम्न ककसी भी प्रकार का दंड कदया जाएगाः
(i) सम्बवन्धर् प्रश्नपत्र की उिर-पुवमर्का को रद्द करना और
(ii) विश्वविद्यालय की ककसी भी परीक्षा में शावमल होने पर रोक, वजसे र्ीन िर्ों की अिवध र्क बढाया जा सकर्ा ह।ै
16. कोई व्यवि जो ककसी परीक्षाथी का प्रवर्रूपण करर्ा ह ै उस पर विश्वविद्यालय की परीक्षा में पााँच िर्त की अिवध र्क शावमल
होने से रोक होगी यकद िह व्यवि मान्यर्ाप्रा्त  संमथा या शौक्षवणक विभाग का विद्याथी हो। लेककन यकद िह व्यवि मान्यर्ाप्रा्त 
संमथा।विभाग का विद्याथी म हो िह विश्वविद्यालय की ककसी भी परीक्षा में अगले पााँच िर्ों के वलए प्रिेश हर्े ु अह तनह होने की घोर्णा
करेगा र्था इस केस को पुवलस को सौंप दने ा होगा।परीक्षाथी जो मियं प्रवर्रूपण करर्े पाया गया ह,ै िह भी अगले पााँच िर्त की अिवध के
वलए अयोग्य होगा।
17. परीक्षा के अन्र्गतर् अनुवचर् साधनों का प्रयोग करने या इसे संदहे में परीक्षाथी दोर्ी पाया जार्ा ह,ै र्ो उसे बाकी बचे प्रश्नों का
उिर दने े की अनुमवर् होगी परन्दद ुअलग से दी गई उिर-पुवमर्का में, वजस उिर पुवमर्का में अनुवचर् साधनों का उपयोग ककया गया था
उसे अधीक्षक अवभग्रहण करेगा और दोनों उिर-पुवमर्काओं को परीक्षा वनयंत्रक को सम्बवन्धर् ररपोटत के साथ भेजेगा। परीक्षा में शेर् बचे
उिरिर्ी प्रश्नों को हल करने के परीक्षाथी के अवधकार के प्रभाविर् नह करेगा।
18. (i) इस वमथवर् में ककक विवनयम के अन्र्गतर् जो व्यवि अपना अपराध मिीकार कर लेर्ा हो, लेककन िह परीक्षा का परीक्षाथी
नह ह,ै र्ो कुलपवर् की इच्छा पर वनभतर ह ैकक िह उसे पुवलस को सुपुद तकर सकर्े ह।ैं
(iii) (ii) इस वमथवर् में कक अध्यापक अथिा व्यककर् संमथान के साथ जुड़ा हो, जो विवनयम के अन्र्गतर् अपना अपराध मिीकार
करर्ा हो, उसके इस व्यिहार का ररपोटत प्रावधकारी को करना होगा और विश्वविद्यालय के ककसी भी िेर्नमान आधाररर् नौकरी से
वििर्जतर् ककया जा सकर्ा ह।ै
19. (i) परीक्षा केन्र के अधीक्षक को परीक्षा वनयंत्रक को अविलंब इस घटना िाले कदन में ही ररपोटत दने ा होगा। यकद संभि हो, इस
उद्देश्य के वनवमि कदए गए प्रारूप में अनुवचर् साधनों के प्रयोग से सम्बवन्धर् प्रा्त  साक्ष्यों को विवनयम के अन्र्गतर् परीक्षाथी के वनधकासन
हर्े ु पूरे विमर्ार के साथ भेजा जाए।
(iii) (ii) परीक्षाथी यकद अपना बयान दने े से इंकार करर्ा है, र्ो इस वमथवर् में उसे बाध्य नही ककया जाएगा। अधीक्षक उसके।उसकी
इस विरोध का कारण दजत करेगा और परीक्षा में लगे अन्य दो पयतिेक्षी अवधकाररयों से इसकी पुवष्ट कराएगा।
20. (i) यकद कोई परीक्षाथी अपनी उिर-पुवमर्का में गाली-गलौच या आपविजनक भार्ा का प्रयोग करने का दोर्ी पाया जार्ा ह,ै
र्ो उसे परीक्षा में उिीणत करने रोक कदया जाएगा।
(ii) जब कोई परीक्षाथी परीक्षक से उिर-पुवमर्का के माध्यम से गुहार लगार्ा ह,ै र्ो ऐसे उिर-पुवमर्का को वनरमर् करने के योग्य माना
जाएगा।
21. परीक्षाथी दोर्ी पाया जार्ा ह,ै के वलए-
(i) यकद अपनी उिर-पुवमर्का में अपनी पहचान बर्ाने से सम्बवन्धर् ककसी भी विवशष्ट संकेर् का जानबूझकर खुलासा ककया गया
हो
(ii) प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से यकद कोई व्यवि परीक्षक से अंक कदए जान े से सम्बवन्धर् प्रभाि को सम्प्रेवर्र् करर्ा ह ै या सम्प्रेवर्र्
करने का प्रयास करर्ा हो
(iii) प्रश्नपत्र से सम्बवन्धर् सूचना को प्रा्त  करने का प्रयास, विश्वविद्यालय के ककसी व्यवि।कमतचारी के माध्यम से ककया जार्ा हो,
और
(iv) विश्वविद्यालय के ककसी कायातलय में, अपने अनवु चर् कायत से जुड़े ककसी भी प्रकार का उपागम अथिा प्रभाि प्रत्यक्ष या परोक्ष
रूप से अपनार्ा ह,ै र्ो इस अपराध के वलए अध्यादशे में जो सजा दी गई ह ैउसमें 1 िर्त की अवर्ररि बढोर्री की जाएगी।
22. जब कोई परीक्षाथी कवथर् र्ौर पर अनुवचर् साधनों में संवल्त  पास जार्े हों और िह वजस कदाचार का दोर्ी हो, से सम्बवन्धर्
अपनी सफाई में कुछ कहने का अिसर न कदया गया हो, र्ो परीक्षा वनयंत्रक परीक्षाथी को बुलाकर सम्बन्ध में अपना पक्ष प्रमर्ुर् करने के
वलए कहगे ा और जानना चाहगे ा कक इस दव्यु िहार के वलए उसके वखलाफ कारतिाई क्यों न की जाए। प्रेवर्र् सूचना के बािजूद यकद
परीक्षाथी इस मुद्दे पर 15 कदनों के भीर्र अपना पक्ष रखने में असफल होर्ा ह,ै र्ो विश्वविद्यालय इस मामले की अगली प्रकक्रया को आगे
बढाएगी।III 47
23. यकद शैक्षवणक पररर्द ्जााँच के बाद पार्ा ह ैकक परीक्षा केन्र भारी मात्रा में अनुवचर् साधनों का प्रयोग करर्े हुए परीक्षार्थतयों न े
विश्वविद्यालय परीक्षा का उल्लंघन ककया गया ह,ै र्ो पररर्द ्अनुवचर् साधनों के प्रयोग से सम्बवन्धर् विवनयम के अनुसार कारतिाई करर्े
हुए पुनः परीक्षा का आदशे द ेसकर्ी ह ैऔर भविधय में एक वनवश्चर् अिवध के वलए इस परीक्षा केन्र को समा्त  कर सकर्ी ह।ै (थोक-मात्रा
में अनुवचर् साधनों की व्याख्या यह ह ैकक जहााँ प्रभारी वनरीक्षक यह पार्ा ह ैकक 30 प्रवर्शर् से अवधक विद्याथी अनुवचर् साधनों के प्रयोग
अथिा ककसी कागज-विशेर् से नकल में संवल्त  रहा हो)
24. अनवु चर् साधनों के प्रयोग से सम्बवन्धर् इस केस के वलए यकद यह अध्यादशे पूरी र्रह पयात्त  न हो, र्ो अकादवमक पररर्द ्एक
वत्रसदमयीय कवमटी बना सकर्ी ह ैजो इस कवथर् र्ौर पर अनुवचर् साधनों और परीक्षा में हुए दव्यु तिहार की जााँच करेगी और अपराध की
प्रकृवर् को दखे र्े हुए जोभी दंड उवचर् लगे उसे लागु करेगी। यकद पयतिेक्षी अवधकारी अथिा वनरीक्षक के वखलाफ कोई कारतिाई की जार्ी
ह,ै र्ो कवमटी जो भी कारण दजत करेगी उस पर कुलपवर् की संमर्ुवर्भी होगी। कवमटी के दो सदमय इसके कोरममें होंगे, उस वमथवर् में जब
सवमवर् के सभी सदमय एकमर् न हो, र्ो इस प्रकरण को कुलपवर् के सामने रखा जाएगा, िह या र्ो इस बारे में मियं वनणतय करेंगे नही र्ो
शैक्षवणक पररर्द ्को वनणतय के वलए सौंप दगें े।
25. कायत पररर्द ्आयोग के ककसी भी र्रह के चूक से सम्बवन्धर् अथिा परीक्षा में अनुवचर् साधनों के प्रयोग ककए जाने के सम्बन्ध
में संकल्प पाररर् करा सकर्ी है।
26. प्रमाण-पत्र।अंक-पत्र के साथ छेड़छाड़ करने और प्रमाण-पत्रों की गलर् प्रमर्ुवर् ककए जाने पर-कुलपवर् को यह अवधकार होगा
कक िह दोर्ी पाए गये उस व्यवि को अनुिीणत कर दःे
(i) अपने प्रमाण-पत्र अथिा वडप्लोमा के साथ छेड़छाड़ ककया हो, अथिा
(ii) प्रमाण-पत्र या वडप्लोमा वजसके वलए िह अह तनह ह,ै उसे प्रा्त  कर ले या पाने का प्रयास ककया हो अनुिीणत करने की न्यूनर्म
अिवध 3 िर्त होगी या उससे अवधक, इस बारे में कुलपवर् जैसा वनणतय करना चाह रहे हों, करेंगे और इस केस की ररपोटत अकादवमक
पररर्द ्को देंगे।
इस प्रकार, जुमातना की अिवध समा्त  होने पर, सजा पाया परीक्षाथी को सम्बवन्धर् पाठ्यक्रम के प्रथम िर्।त पहले सत्र में पुनः
पंजीकरण के साथ प्रिेश की अनुमवर् दी या सकर्ी ह।ै
27. इस विवनयम म ेंककसी विशेर् वनयमािली के शावमल न होन ेकी वमथवर् में कुलपवर् को अवधकार होगा कक िह अवचर् समाधान
और वनिारण हर्े ु अपयुि कारतिाई करें।
विश्वविद्यालय एि ंसंबवं धर् महाविद्यालय म ेंछात्रों का प्रिशे , नामाकं ण, पंजीकरण, मथानार्ं रण र्था प्रिास सबं ंधी अध्यादशे
[राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम 2006 के कानून 31 (1) (ए) के अंर्गतर्)]
1. विश्वविद्यालय के अवधवनयम एिं कानून र्था अन्य वनयमों के प्रािधानों को वबना हावनपहुचार्े हुए कोई भी छात्र
विश्वविद्यालय के अंर्गतर् स्नार्क एिं स्नार्कोिर पाठ्यक्रमों में प्रिेश के योग्य नह होगा यकद उसने प्रिेश के वलए संबंवधर् पाठ्यक्रम
अथिा शाखा के वलए विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् परीक्षा अथिा परीक्षाए पास नह की हो
1.1 पाठ्यक्रम के वलए नामांककर्।प्रिेश से संबंवधर् कुछ भी शावमल हो, विश्वविद्यालय अरुणाचल प्रदशे की अनुसूवचर् जावर् के
छात्रों के प्रिेश के वलए विशेर् प्रािधान कर सकर्ा ह ैंर्था विशेर् प्रािधान समय-समय पर वनधातररर् कदशा वनदशे अनुसार।
1.2 विश्वविद्यालय के विवभन्न संकायों में आिेदन प्राव्त  र्था प्रिेश की अंवर्म वर्वथ शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा प्रवर् िर्त वनवश्चर् ककया
जाएगा।
2. विश्वविद्यालय से जुड़ने िाले वनयवमर् छात्र अथिा शोध छात्र अथिा विश्वविद्यालय से संबंवधर् संमथान या महाविद्यालय से
छात्र अथिा वनयवमर् छात्र के रूप में विश्वविद्यालय की परीक्षा में प्रिेश के ईच्छुक छात्र को विश्वविद्यालय से पंजीकृर् होना होगा।
2.1 विवश्विद्यालय से पंजीकृर् सभी छात्र विश्वविद्यालय के छात्र होंगे।
2.2 छात्रों का पंजीकरण कायतकारर पररर्द ् द्वारा प्रमर्ाविर् पद्धवर् अनुसार बही में दजत ककया जार्ा ह।ै बही में नम्नवलवखर्
जानकारी होर्ी ह।ै
2.3 छात्र का नाम
क) वपर्ा का नाम
ख) मार्ा का नाम
2.4 छात्र के जन्म की वर्वथ
2.5 विश्वविद्यालय में प्रिेश के वलए उर्र्तण परीक्षा
2.6 परीक्षा का नाम एिं िर्त
2.7 अनुक्रमांक संख्या
2.8 महाविद्यालय।संमथान
2.9 सवम्मवलर् होने की वर्वथ
2.10 विश्वविद्यालय से संबंवधर् अन्य महाविद्यालय से मथानांर्रण की वर्वथ र्था संमथान का नाम48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2.11 संकाय अथिा महाविद्यालय में शावमल होने की वर्वथ
2.12 संमथान जहााँ से पहले जुड़े थे
2.13 विगर् परीक्षा का परीणाम, पास अथिा फेल र्था यकद पास हो र्ो श्रेणी।
2.14 उपहार, पदक अथिा छात्रिृवि, यकद हो
2.15 अन्य कोई संबंवधर् जनकारी
3. प्रिेश की सचु ना
विश्वविद्यालय की दखे रेख में रहने े िाले महाविद्यालय के प्राचातय अथिा संबंवधर् महाविद्यालय ि संमथान के विभागाध्याक्ष।संकायाध्यक्ष,
जो भी हो कुलसवचि को छात्रों का नाम, पूणत वििरण के साथ पंजीकरण शूल्क प्रेवशर् करेगे।
(क) जब विश्वविद्यालय से पंजीकृर् छात्र ककसी संमथान में शावमल हो अथिा पनः शावमल हो र्ो परीक्षा वनयंत्रक को र््य के
जानकारी छात्र के बही में दजत करिाने वलए छात्र पंजीकरण संख्या सूवचर् ककया जाना चावहए।
(ख) यकद छात्र का नाम पंजी से हटा कदया गया हो अथिा अन्य संमथान में मथानंवत्रर् हो अथिा वनधकावसर् हो अथिा खररज हो र्ो
इसे र््यों को छात्र की पंजी में दजत वलए र्त्काल परीक्षा वनयंत्रक को सूवचर् ककया जाए।
4. पजं ीकरण के वलए आिदे न
विश्वविद्यालय के प्रत्येक छात्र को एक पंजीकरण काडत कदया जाएगा वजस पर उसका पंजीकरण संख्या होगा र्था छात्र से सभी संबंध में
विश्वविद्यालय का संपतक इसके द्वारा होगा, विभाग।संमथान।महाविद्यालय के प्रमुख द्वारा प्रावधकारी को इस पंजीकरण संख्या की सूचना
कद जाएगी र्था उन्ह ेसमय-समय पर वनश्चार् शूल्क के साथ प्रमर्ाविर् पद्ध के साथ पुनःपंजीकरण के वलए आिेदने करना होगा।
5. अनवु लवप पजं ीकरण काड।त मथानर्ं रण प्रमाण पत्र
अग्नी कांड।चोरी आपठवनय हानी, गुम होना आकद के वमथवर् में वनधातररर् प्रपत्र पर अनुरोध ककए जाने पर अनुवलवप पंजीकरण
काड।त मथानंर्रण प्रमाण पत्र छात्र को जारी ककया जा सकर्ा ह।े इस संबंध में आिेदन महाविद्यालय के प्राचायत अथिा संबंवधर् विभाग के
विभागाध्यक्ष द्वारा संमर्ुवर् के साथ हो र्था घटना मथल के पुवलस मटेशन के प्रभारी का एफ.आई.आर संल्गन हो र्था इस संबंवध समाचार
पत्र के प्रकाशन की पृवर् शावमल हो। अनुवलवप पंजीकरण काड।त मथानंर्रन प्रमाण पत्र जारी करने का शल्ु क सामान्य पंजीकरण।मथानंर्रण
शुल्क के दगू ने के सामान होगा।
6. पजं ीकरण का निीकरण
यकद कोई उवम्मदिार इस विश्वविद्यालय से अंवर्म परीक्षा उिीणत के र्ीन िर्त के बाद ककसी पाठ्यक्रम में शावमल होर्ा ह ैं र्ो नए
पाठ्यक्रम में शावमल होने के समय मान्य िामर्विक पंजीकरण शुल्क के आधे सामान शुल्क का भुगर्ान पंजीकरण निीकरण के वलए करना
होगा।
7. प्रिेश
कानून के प्रािधानों को हावन न पहुचार्े हुए, कोई भी छात्र ककसी अन्य महाविद्यालय अथिा बोडत से मथानंर्ररर् होने पर इस
विश्वविद्यालय के अंर्गतर् ककसी भी स्नार्क एिं स्नर्कोिर पाठ्यक्रम में अध्ययन हर्े ु प्रिेश के वलए योग्य नह होंगे यकद संबंवधर् पाठ्यक्रम
अथिा पाठ्यक्रमों में प्रिेश हर्े ु इस विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर वनधातररर् अध्यादशे अनुसार विश्वविद्यालय अथिा बोडत से समान
परीक्षा अथिा परीक्षाए उिीणत न हो।
स्नार्क ए िं स्नर्कोिर पाठ्यक्रम में प्रिेश कके वलए उवम्मदिार की वनम्नवलवखर् योग्यर्ा होनी आिश्यक हैं-
(क) संबंवधर् विश्वविद्यालय।संमथान।बोडत से मथानांर्रण अनापवर् प्रमाण पत्र
(ख) महाविद्यालय।संमथान जहााँ से अंवर्म अध्ययन ककया हो िहााँ के प्राचायत से उपवमथवर् का ररकॉडत एिं छात्र के आचरण संबंवधर्
प्रमाण पत्र।
(ग) इसके अवर्ररि भारर् के ककसी अन्य विश्वविद्यालय।बोडत से यकद छात्र अध्ययन कर रहा था र्था उसने अपने अध्ययन संपन्न
नह की हो परीक्षा में हावजर न हो र्ो छात्र का आिेदन इस विश्वविद्यालय में पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए योग्य होगा यकद
पद्धवर् एिं वसलेबॉस उवम्मदिार के पूित विश्वविद्यालय।संमथान की पाठ्यक्रम के प्रथम सत्र के समान हो।
8. मथानर्ं रण
एक अध्ययन पाठ्यक्रम के दौराण छात्र का एक संबंवधर् महाविद्यालय से दसू रे में मथानंकरण की अनुमवर् विश्वविद्यालय द्वारा केिल
वनम्नवलवखर् आिश्यकर्ा एिं दसर्ािेज को प्रमर्ुर् को प्रमर्ुर् ककए जाने पर दी जा सकर्ी हैः-
(क) मथानंर्रण एिं अनापवर् प्रमाण पत्र उस महाविद्यालय के प्राचायत द्वारा जारी हो जहााँ से मथानंर्रण मांगा जा रहा हैं।
(ख) संबंवधर् महाविद्यालय के छात्र के नाम उपवमथवर् के ररपोटत की प्रवर् प्रमावणर् हो।
(ग) छात्र के आचरण को प्रमावणर् करर्े हुए प्राचर द्वारा प्रमाण पत्र।
(घ) वनधातररर् प्रपत्र पर मथानंर्रण के वलए वलवखर् वनिेदन के साथ वनधातररर् शुल्क का भुगर्ान।III 49
(ङ) बशतर्े ऐसे छात्र को ककसी माह के वलए टूयशन अथिा अन्य कोई शुल्क एक बार से अवधक दने े की अिश्यिा न हो र्था।
(च) छात्र को कोई मथानंर्रण प्रमाण पत्र जारी नह ककया जा सकर्ा जबर्क की िह विश्वविद्यालय से पंजीकृर् न हो।
9. मथानर्ं रण प्रमाण पत्र
राजीि गााँधी विश्वविद्यालय के अवधकार क्षेत्र के बाहार के ककसी महाविद्यालय।संमथान में सावमल होने के वलए छात्रों को मथानंर्रण
प्रमाण पत्र वलवखर् वनिेदन के साथ वनधातररर् शुल्क कुलसवचि को कदए जाने पर ही कदया जा सकर्ा है। विश्वविद्यालय वनधातररर् अनुसार
िामर्विक पंजीकरण काडत जमा करना होगा।
10. अध्यादशे में ककसी बार् के होर्े हुए भी शैक्षवणक पररर्द असाधारण वमथवर्यों र्था विवभन्न महाविद्यालय एिं संकायों में प्रिेश
की सवमवर् की वसफाररस के साथ – साथ व्यविगर् मामले में प्रत्येक की योग्यर्ा को ध्यान में रखर्े हुए प्रािधानों में छूट को दजत कर
सकर्ा ह।ैं
बी.ए.बी.ए.सी।बी,फॉम (प्रवर्ष्ठा एिं पास) स्नार्क सबं वं ध अध्यादशे
राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अधवनयम 2006 के कानून 31 (1) (ए) अंर्गतर्
1. स्नार्क पाठ्यक्रम िार्र्तक पद्धवर् की परीक्षा के माध्याम से होर्ा ह।ैं संबंवधर् महाविद्यालय।विश्वविद्यालय की विभाग द्वारा
प्रमर्ाविर् विर्य।शाखा में स्नार्क उपावध प्रा्त  उवम्मदिार ही स्नार्क पाठ्यक्रम एिं व्यिसावयक पाठ्यक्रम की इच्छा रख सकर्े ह।ैं
2. पाठ्यक्रमों में प्रिेश के वलए योग्यर्ा
2.1 यकद उवम्मदिार ने वसनयॉर मकूल वमटकफकेट इक्जावमनेशन (10+2) मान्यर्ा प्रा्त  उचिर वशक्षा बोडत से की हो अथिा
विश्वविद्यालय द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  समर्ूल्य परीक्षा उिीणत हो र्ो प्रिेश के हकदार होंगे।
2.2 पास एिं प्ररठष्ठा पाठ्यक्रमों के वलए बी.ए. स्नार्क पाठ्यक्रम का प्रथम सत्र समान होगा।
2.3 दावखले के िर्त की 1 जून को 17 िर्त की आयु सम्पन्न न करने िाले उवम्मदिार पाठ्यक्रम के प्रथम िर्त में प्रिेश के योग्य नह
होंगे।
बशतर्े की योग्यर्ा के आधार पर शैक्षवणक पररर्द ्र्था संबंवधर् महाविद्यालय के प्रिेश सवमवर् की वसफाररश पर कुलसवचि द्वारा आयु में
छूट कद गई हो।
2.4 उच्चिर माध्यवमक परीक्षा में कॉमपामन्े ट िाले उवम्मदिार भी स्नार्क पाठ्यक्रम के प्रथम िर्त में अमथाई प्रिेश के वलए योग्य
होंगे यकद स्नार्क परीक्षा की प्रथम िर्त की िार्र्तक परीक्षा से पहले उसने कामपामन्े टल परीक्षा उिीणत कर ली हो र्था संबंवधर्
महाविद्यालय में सीट उपलब्ध हो। कॉमपामेन्टल छात्र के प्रिेश का वनणतय संबंवधर् महाविद्यालय द्वारा वलया जाएगा जबकक
कॉमपामेन्टल छात्र के प्रिेश की घोर्णा संबंवधर् महाविद्यालय द्वारा ककया जाएगा।
2.5 बी.एस.सी पाठ्यक्रम में प्रिेश के इच्छुक उवम्मदिार को सीबीएसई द्वारा संचावलर् विज्ञान शाखा स े अंवर्म परीक्षा अथिा
मानयर्ा प्रा्त  बोड।त विश्वविद्यालय से समर्ुलय परीक्षा उिीणत करना होगा।
2.6 पाठ्यक्रम के दसू रे िर्त में संबंवधर् विर्यों में प्रवर्ष्ठा पाठ्यक्रम में छात्रों को अनुमवर् दने े के वलए सीट की उपलब्धर्ा के आधार
पर मापदण्ड का वनधातरण संबंवधर् महाविद्यालय द्वारा ककया जाएगा। प्रथम िर्त में चयवनर् विर्यों के वमश्रण का वनधातरण संबंवधर्
महाविद्यालय में संरचागर् सुविधा के आधार पर ककया जाएगा। बा.एस.सी प्रथम िर्त में छात्र भौवर्कक, रसायन ि गवणर् अथिा रसायन,
बनमपवर् विज्ञान ि प्रावण विज्ञान का चयन कर सकेगे। भविधय में विर्य सम वमश्रण के आधार पर अन्य विकल्प भी हो सकर्े हैं।
2.7 बी.कॉम प्रथम िर्त में प्रिेश के वलए िावणज्य शाखा से उच्चिर माध्यवमक परीक्षा उिीणत छात्रों को प्राथतमकर्ा कक जाएगी।
2.8 कला में अथतशास्त्र विर्य र्था विज्ञान शाखा के साथ गवणर् विर्य िाले छात्र भी बी.कॉम प्रथम िर्त में पास एिं प्रवर्ष्ठा दोनो
के वलए प्रिेश प्रा्त  कर सकर्े हैं। बशतर्े की सीट उपलब्ध हो।
3. पद्धवर् एि ंआिश्यकर्ा
3.1 प्रिशे के वलए महाविद्यालय की वििरण पत्रीका आिेदन प्रपत्र के साथ महाविद्यालय के कायातलय से प्रा्त  ककया जा सकर्ा ह ैं
र्था सभी जानकाररयों के साथ प्रमाण पत्रों की मिअनुप्रमावणर् प्रवर् (2) एिं अंक पत्र िह अन्य आिश्यक दमर्ािेजों को महाविद्यालय
कायातलय में सूवचर् कदनांक से पूित जमा करना होगा प्रिेश सवमवर् िामर्विक दमर्ािेजों का सत्यापन करेगी।
3.2 केिल अपिाद मामलों के अवर्ररि उवम्मदिारों को िामर्विक दमर्ािेजों के साथ मियम प्रिेश के वलए उपवमथर् रहने ा होगा।
छात्र को एक िचन िध्दर्ा दने ी होगी की िह महाविद्यालय र्था विश्वविद्यालय के वनयमों एिं विनयमों का पालन करेगा।
3.3 विश्वविद्यालय के वलए सूवचर् प्रिेश सवमवर् की वसफाररस पर प्राचायत द्वारा प्रिेश कदया दाएगा। प्रिेश के समय प्रिेश सवमवर् के
समक्ष उवम्मदिार को वनम्नवलवखर् दमर्ािेज सत्यापन हर्े ु प्रमर्ुर् करना होगा –
(क) एआईएससीई।अन्य ककसी मान्यर्ा प्रा्त  मकूल एजुकेशन बोडत से प्रमाण पत्र र्था (कक्षा-X) का अंक पत्र50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ख) एआईएससीई।अन्य ककसी मान्यर्ा प्रा्त  मकूल एजुकेशन बोडत से प्रमाण पत्र र्था (कक्षा-XII) का अंक पत्र
(ग) मकूल ि कॉलेज छोड़े का प्रमाण पत्र जहााँ से अंवर्म पढाई की हो।
(घ) पासपोटत आकार की चार पोटो वजसके पीछे नाम ि कक्षा अंककर् हो।
(ङ) अनुसूवचर् जावर्।जनजावर् प्रमाण पत्र।
(च) िामर्विक स्नांर्रण प्रमाण पत्र (यकद आिेदक ने परीक्षा अरुणाचल प्रदशे के बाहर से उर्ीणत की हो)
(छ) संमथान एिं महाविद्यालय जहााँ से अंवर्म पढाई की हो के प्राचायत ि प्रमुख द्वारा जारी चररत्र प्रमाण पत्र।
4. पाठ्यक्रम के वद्वर्ीय एि ंर्र्ृ ीय िर् तम ेंप्रिशे
4.1 छात्र जन्होने विगर् सत्र में वनयवमर् उवम्मदिार के रूप में प्रथम।वद्वर्ीय िर्त की परीक्षा उर्ीणत की हो, िे स्नार्क पाठ्यक्रम के
वद्वर्ीय।र्ृर्ीय िर्त में प्रिेश के वलए योग्य अवम्मदिार होंगे। जबकक राजीि गााँधी विश्वविद्यालय की अधीन, अंर्र मवहिद्यालय मर्ानंर्रण
प्रमाण पत्र की प्रमर्ुवर्, संबंवधर् महाविद्यालय में संबंवधर् विर्यों पर सीटों की उपलब्धर्ा र्था जहााँ छात्र मर्ानांर्रण चाहर्ा है िहााँ के
प्राचायत द्वारा वनधातररर् प्रपत्र पर मर्ानांर्रण हर्े ु पूित वलवखर् सहमर्ी।अनुमोदन हो र्ो अर्ं रमहाविद्यालय मर्ानंर्रण का प्रािधान। ऐसे
उवम्मदिार को वनधातररर् अंर्रमहाविद्यालय मर्ानंर्रण शुल्क का भुगर्ान करना होगा ।
4.2 पाठ्यक्रम के दसू रे िर्त में संबंवधर् विर्यों पर छात्रों को प्रवर्ष्ठा पाठ्यक्रम प्रदान करने के मापदण्ड का वनणतय सीटों की
उपलब्धर्ा के आधार पर महाविद्यालय के संबंवधर् विभाग द्वारा ककया जाएगा। महाविद्यालय में संरचनागर् सुविधा की उपलब्धर्ा के
आधार पर संबंवधर् महाविद्यालय द्वारा प्रथम िर्त में चयवनर् विर्यों के वमश्रण का वनणतय वलया जाएगा। प्रत्येक विभाग में प्रवर्ष्ठा
पाठ्यक्रम आरम्भ।र्ालू रखने के वलए चार वशक्षकों का होना आिश्यक ह।ैं
5. इस अध्यादशे के प्रािधानों के पालन में आने िाले ककसी भी सम्सया के वनपटारे के वलए आिश्यिा पड़ने पर शैक्षवणक पररर्द ्
की वसफाररस पर कायतकारी परीर्द ्ऐसे प्रािधान कर सकर्ा ह ैंजो आध्यादशे के प्रािधानों के अंदर न हो।
बी.एड पाठ्यक्रम सबं वं ध अध्यादशे
राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम 2006 के कानून 31 (1) (ए) अंर्गतर्
1. विश्वविद्यालय बी.एड पाठ्यक्रम को सत्र प्रणाली द्वारा चलार्े ह।ैं बी.एड पाठ्यक्रम दो सत्र में एक िर्त की अिवध का हैं।
2. बी.एड पाठ्यक्रम में प्रिेश िर्त के प्रत्येक सत्र के आरम्भ में ककया जाएगा बशतर्े अन्यथा शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा वनधातररर् न हो।
प्रिेश पूणतर्ः योग्यर्ा के आधार पर अथिा विश्वविद्यालय द्वारा र्य मापदण्ड के आधार पर होगा।
3. सीटो पर आरक्षण यू.जी.सी वनयमों।भारर् सरकार द्वारा लागू प्रवर्मानक अनुसार होगा।
4. प्रिेश के वलए विश्वविद्यालय की वििरण पवत्रका आिेदन प्रपत्र के साथ विश्वविद्यालय के कायातलय से प्रा्त  ककया जा सकर्ा हैं
र्था सभी जानकाररयों के साथ प्रमाण पत्रों की मिअनुप्रमावणर् प्रवर् (2) एिं अंक पत्र ि अन्य आिश्यक दमर्ािेजों को महाविद्यालय
कायातलय में सूवचर् कदनांक से पूित जमा करना होगा।
(क) एआईएससीई से प्रमाण पत्र र्था (कक्षा-X) का अंक पत्रं।
(ख) एआईएससीई से प्रमाण पत्र र्था (कक्षा-XII) का अंक पत्रं।
(ग) मान्यर्ा प्रा्त  विश्वविद्यालय से बी.ए, बी.एस.सी, बी.कॉम. का प्रमाण पत्र र्था अंक पत्र अथिा समर्ुल्य परीक्षा
(घ) मकूल ि कॉलेज छोड़े का प्रमाण पत्र जहााँ से अंवर्म पढाई की ह।े
(ङ) पासपोटत आकार की चार पोटो वजसके पीछे नाम ि कक्षा अंककर् हो।
(च) अनुसूवचर् जावर्/जनजावर्/पीबीसी/विकलांग/एन.सी.सी/एन.एस.एस/पूित सेिा कमी का प्रमाण पत्र।
(छ) िामर्विक स्नांर्रण प्रमाण पत्र (यकद आिेदक ने परीक्षा अरुणाचल प्रदशे के बाहर से उर्ीणत की हो)
5. प्रवर् वनयुि उम्मीदिारों के अवर्ररि अन्य उम्मीदिारों को व्यविगर् रूप से एक िचन िदर्ा दने ी होगी कक िे सेिा में नह ह।ैं
पाठ्यक्रम के अंवर्म मर्र पर भी इस संबंध में गलर् सूचना दने े िाले उम्मीदािर को पाठ्यक्रम के अनुक्रमांक से वबना ककसी पूित सूचना के
वनकाला जा सकर्ा ह।ै
6. योग्यर्ाIII 51
6.1 राजीि गांधी विश्वविद्यालय अथिा अन्य ककसी मान् यर्ाप्रा्त  विश्वविद्यालय से 10+2+3 योजना अंर्गतर् स्नार्क मर्र पर 50%
अंकों के साथ बी.ए., बी.ए.सी, बी. कॉम उपाधी प्रा्त  उम्मीदिार बी.एड पाठ्यक्रम में प्रिेश के योग्य हैं। एस एसी।एस टी के उम्मीदिारों
के वलए 5% अंकों की छूट है।
6.2 विवभन्न शाखाओं से उम्मीदिारों को सीटों के आिंटन को िामर्विकर्ा अथिा समय-समय पर शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा वनधातररर्
मापदण्डों के आधार पर ककया जाएगा
6.3 योग्यर्ा के आधार पर यकद सेिा –कालीन वशक्षक का यकद चयन होर्ा ह ै र्ो उसे उपने वनयुिी से अनापवर् प्रमाण-पत्र जमा
करना होगा।
6.4 बी.एड पाठ्यक्रम में प्रिेश प्रा्त  सभी उम्मीदिारों को पाठ्यक्रम वनयवमर् रूप से सम्पन्न करने के वलए विश्वविद्यालय द्वारा
वनधातररर् रावश प्रवर्भुवर् के रूप में जमा कराना होगा। सत्र के दौरान जो उम्मीदिार पाठ्यक्रम को अधुरा छोड़ दर्े ा हैं उसे प्रवर्भुवर् की
रावश नह लौटाई जाएगी।
6.5 अगले सत्र में पहुचने के वलए उम्मीदिार को वलवखर् परीक्षा में वनयुन्र्म 45% अंक र्था सत्रीय कायत में पुरक पत्रों के साथ
पथतक रूप से 45% अंक प्रा्त  करने होंगे। सभी वलवखर् परीक्षाओं में प्रत्येक सत्र में परीक्षा पाय करने के वलए पूणत अंक 45% होना होगा।
इसके अवर्ररि वशक्षण प्रेवक्टस र्था मौवखक परीक्षा का मुल्याकंन ग्रेड के आधार पर होगा। वशक्षण र्था मौवखक में वनयुन्र्म की ग्रेड न
पाने पर अनुिीणत घोवर्र् ककया जाएगा र्था िे परीक्षा फॉमत भरने के आयोग्य होगे र्था लागू वनयमों के अंर्रगर् उन्ह ेप्रथम सत्र के वलए
पुनः वनविन रूप से प्रिेश लेना होगा। अंक पत्र पर वशक्षण प्रेवक्टस र्था मौवखक परीक्षा का अंक प्रथक रूप से दखाया जाएगा।
7. वद्वर्ीय सत्रम ेंप्रिशे
7.1 सीर् कावलन अिकाश के र्ुरन्र् बाद परीक्षा पररणाम घोवर्र् हो अथिा नह , विश्वविद्यालय के पुनः खौलने पर वद्वर्ीय सत्र
छात्रों का प्रिेश वलया जाएगा।
7.2 यकद उम्मीदिार ने आंवत्रक मुल्यांकन के सभी पत्र र्था वशक्षण प्रेवक्टस र्था मौवखक परीक्षा एि।ं अथिा उर्ीणत होने के वलए
कम से कम र्ीन पाठ्यक्रमों में कुल अंक के रूप में आिश्यक 45% प्रथम सत्र के पत्रों में प्रा्त  करने में अयोग्य ह ैं र्था सभी वसद्धान्र्
पत्रों।पाठ्यक्रमों में वनयन्र्म 45% का उर्ीणत अंक नह प्रा्त  ककया हो र्ो िह पाठ्यक्रम से बाहर होगा र्था समय समय पर लागु
मापदण्डो अनुसार उसे पुनः प्रिेश पत्र भरना होगा।
7.3 प्रथम सत्र में उर्ीणत योग्य वलद्धान्र् पत्रों में 45% के साथ कम से कुलांक कम र्ीन वसद्धान्र् पत्र उिीणत करने पर र्था वशक्षण
प्रेवक्टस में वनयुन्र्म सी ग्रेड प्रा्त  करने पर र्था मौवखक परीक्षा पास करने पर एक छात्र को वद्वर्ीय सत्र में संिर्धतर् ककया जा सकर्ा है।
ऐसे छात्रों को चार िार्त के अंदर वपछला अनुर्ीणत पत्र उर्ीणत करना होगा।
स्नार्कोिर पाठ्यक्रम म ेंप्रिशे सबं वं ध अध्यादशे
राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम 2006 के कानून 31 (1) (ए) अंर्गतर्
विश्वविद्यालय में कक्रयाकलापों द्वारा मथावपर् विभाग।संमथान।केन्र द्वारा कला।विज्ञान में स्नार्कोिर उपावध के अध्ययन की
और ले जाने िाले पाठ्यक्रमों ककया जाएगा। स्नर्कोिर पाठ्यक्रमों की अिवध चार सत्रों में दो िर्त की होगी मुल्यांकन की पद्धवर् आवं त्रक
परीक्षा एिं बह्य परीक्षा होगा। एम.ए, एम.ए.सी, एम.कॉम, उपावध के वलए वनम्नवलवखर् विर्यों का चयन छात्र कर सकर्े हैः-
1. समाज विज्ञान सकं ाय म ें
अरुणाचल जनजावर्य अध्ययन संमथान।मानि विज्ञान, अथतशास्त्र, इवर्हास, रसायन विज्ञान र्था समाज विज्ञान से संबंवधर् अन्य।
2. जीिन विज्ञान सकं ाय
िनमपवर् विज्ञान, प्रावण विज्ञान र्था जीिन विज्ञान से संबंवधर् अन्य
3. िावणज्य एिं प्रबधं न संकाय
िावनज्य, प्रबंधन र्था िावणज्य एिं प्रबंधन से संबंवधर् अन्य
4. पयाित रण विज्ञान सकं ाय
भूगोल र्था पयातिरण विज्ञान से संबंवधर् अन्य
5. भार्ा सकं ाय
अंग्रेजी, वहन्दी र्था भार्ा से संबंवधर् अन्य
6. वशक्षा सकं ाय52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
वशक्षा र्था वशक्षा से संबंवधर् अन्य
7. सचू नाएि ंप्रौद्योवगकी संकाय
जनसंचार एिं सूचना र्था सूचना प्रौद्योवगकी से संबंवधर् अन्य
8. अवभयावं त्रकी एि ंप्रौद्योवगकी सकं ाय
कंप्यूटर विज्ञान र्था अवभयांवत्रकी एिं प्रौद्योवगकी से संबंवधर् अन्य
9. मौवलक विज्ञान र्था भौवर्की विज्ञान सकं ाय
गवणर् र्था मौवलक।भौवर्की विज्ञान से संबंवधर् अन्य
10. प्रिेश के वलए योग्यर्ा
10.1 बशतर्े शौक्षवणक पररर्द ्द्वरा अन्यथा न हो सभी पाठ्यक्रमों के वलए प्रिेश शैक्षवणक सत्र।िर्त के आंरम्भ में होगा। प्रिेश पूणतर्ः
योग्यर्ा के आधार पर होगा अथिा विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् अन्य मापदण्ड अनुसार होगा।
10.2 विवभन्न संकायों।विभागों में अरुणाचल प्रदशे अनुसूवचर् जार्ी एिं जनजावर्य के वलए 50% एिं समान्य के वलए 50%
आरवक्षर् होगा। अवधकर्म 3% सीटों का आरवक्षर् शारररक रूप से विकलांग छात्रों, एपीएसटी।एसी अथिा सामान्य सभी के वलए होगा
बशतर्े पाठ्यक्रम में शाररररक अिमथा आिश्यक हो। यकद कोई विकलांग आिेदक न हो र्ो सीट गैर एपीएसटी में चला जाएगा।
क) अिश्यिा पडने पर उनका न्यूनर्म आिश्यक योग्यर्ा होना होगा र्था परीक्षा उर्ीणत करना होगा।
ख) जहााँ प्रिेश योग्यर्ा के आधार पर हो र्ो परीक्षा पास करना होगा।
ग) केन्र अथिा राज्य सरकार के वनयम र्हर् मथावपर् वचककत्सा संमथान अथिा डयरेक्टर हल्े थ सर्ितश द्वारा सत्यापन के बाद
शररररक विकलांग िगत को इस िगत में शावमल ककया जाएगा।
घ) अगं विछेदन अथिा परै ो का एड़ी के पास स ेन होना र्था परे ो के अपर ऊंगवलयों का न होना।
ङ) इस िगत में उनके वलए आरवक्षर् सीटों में से योग्र्ा के आधार पर प्रिेश ककया जाएगा।
10.3 प्रत्येक विभाग में महत्ि के आधार पर एक सीट मपोमट्स कौटा के वलए आररक्षर् रहगे ा। वखलाड़ी को 10% अंर्राष्ट्रीय मर्र पर
दशे को प्रमर्ुर् करने के वलए, 5% राष्ट्रीय मर्र पर राज्य को प्रमर्ुर् करने के वलए र्था 3% राज्य मर्र पर अंर्र विश्वविद्यालय मर्र पर
उत्कृष्टर्ा के वलए कदया जाएगा र्था इसे परीक्षा उर्ीणत के वलए आिश्यक अंको में जोड़ कदया जाएगा बशतर्े मपोमट्स कोटा में आिेदन कर
रह े प्राथी का प्रिेश के वलए न्युनर्म अंक महत्ि अंक जोड़ने से पूित होना होगा। यकद योग्य प्राथी योग्य पाए गए र्ो उसे गैर एपीएसटी
केटेगरी से िगत से आरवक्षर् सीटों से प्रिेश कदया जाएगा। यकद कोई भी खेल प्राथी न पाया गया र्ो सीट गैर एपीएसटी िगत का अंश ही
रहगे ा।
10.4 ककसी संवश्रर् विर्य के साथ स्नार्कोिर उपावध प्रा्त  उम्मीदिार को गैर प्रायोवगक विर्य के साथ स्नार्कोिर के अध्ययन हर्े ु
अनुवमर् दी जा सकर्ी ह ैर्था संवश्रर् विर्य का विभाजन संबंवधर् विभाग द्वारा ककया जाएगा।
10.5 240 घंटे की समाज सेिा र्था दो विशेर् केम्प।1 एनआई सी (नेशनल इनवर्ग्रेशन केम्प)।आर डी सी कदल्ली (ररपवब्लक डे केम्प)
के वलए 5 अंकों का महत्ि अंक र्था 120 घंटे की समाज सेिा के साथ एक विशेर् केम्प के वलए 3 अंकों का महत्ि अंक एक एनएसएस
मिेक्षा सेिी को कदया जाएगा।
10.6 एनएसएस क्रेवडट के वलए “सी एिं बी” प्रमाण पत्र धारक को क्रमशः 3 अंकों का महात्ि अंक कदया जाएगा।
11. प्रिेश के वलए विश्वविद्यालय की वििरण पवत्रका आिेदन प्रपत्र के साथ विश्वविद्यालय के कायातलय से प्रा्त  ककया जा सकर्ा हैं
र्था सभी जानकाररयों के साथ प्रमाण पत्रों की मिअनुप्रमावणर् प्रवर् (2) एिं अंक पत्र ि अन्य आिश्यक दमर्ािेजों को महाविद्यालय
कायातलय में सूवचर् कदनांक से पूित जमा करना होगा। आिेदक को प्रत्येक पाठ्यक्रम।संकाय के वलएअलग रुप से आिेदन करना होगा।
आिेदक को वनचे वलवखर् अन्य सभी जानकाररयााँ उपलब्ध करनी होगी –
11.1 माध्यवमक/सेकेन्री बोडत प्रमाण पत्र।
11.2 एआईएसएससीई अंक पत्र (10+2)।
11.3 बी.ए।बी.एस.सी।बी,कॉम।बी.एड.।बी.टेक आकद।
11.4 पासपोटत आकार की चार फोटो वजसके पीछे नाम ि कक्षा अंककर् हो।
11.5 अनुसूवचर् जावर्। जनजावर्। पीबीसी। विकलांग। एन.सी.सी.। एन.एस.एस.। पूित सेिा कमी का प्रमाण पत्र।
11.6 िामर्विक स्नांर्रण पत्र (यकद आिेदक ने परीक्षा बाहर के विश्वविद्यालय से उिीणत की हो)।
11.7 अपूणत आिेदन पत्र अमिीकार करा ह।ै पाठ्यक्रम में प्रिेश आिश्यक सुविधा सुवनवक्षर् नह करर्ा ह।ैंIII 53
11.8 आिासीय प्रिेश सवमवर् द्वारा वनधातररर् मापदण्डों र्था आिास के वलए योग्यर्ा के आधार पर सीटों के आिंटन से पूित प्रिेश
प्रा्त  आिेदक को रहने की व्यिमथा मियं करनी होगी
11.9 वनम्नवलवखर् सदमयों िाली एक विभागीय।प्रिेश सवमवर् होगी।
क) संबंवधर् विभाग के विभाग अध्यक्ष सवमवर् के अध्यक्ष होंगे।
ख) संबंवधर् विभाग के दो संकाय सदमय।
ग)
12. बी.ए, बी.कॉंम, बी.ए.सी (प्रवर्ष्ठा एिं पास) 10+2+3 पद्धवर् के आधार पर अथिा समर्ुल्य परीक्षा में संबंवधर् विर्य में
न्यूनर्म 4 पत्रों में वप्रर्ष्ठा पाठ्यक्रम नमे 50% र्था पास में 55% पाने िाले राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अथिा अन्य ककसी मान्यर्ा
प्रा्त  विश्वविद्यालय के प्राथी एम. ए., ए.कॉम, एम.ए.एसी में प्रिेश के वलए योग्य हैं। (एसीएसटी उम्मीदिारों को प्रवर्ष्ठा एिं पास दोनों
के वलए 5% की छूट दी जाएगी।)
13. बी.एड में 50% अंक पाने िाले आिेदक उक् र् योग्यर्ा शर्त सम्पन्न करने पर एम.ए. वशक्षा पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए योग्य
माने जाएगे।
14. एम.ए वहन्दी पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए उर्म (सावहत्य रर्न), विशाथत (वहन्दी सावहत्य सम्मेलन इलाहाबाद से), प्रिीण।रर्ना
को वहन्दी में बी.ए (प्रवर्ष्ठा) के समान समझा जाएगा।
15. 45% अंक के साथ विज्ञान में प्रवर्ष्ठा के साथ स्नार्क र्था 55% पास पाठ्यक्रम में न्यूनर्म होने पर प्राथी समाज विज्ञान,
भार्ा, वशक्षा एिं िवणज्य संकाय में ककसी भी स्नार्कोिर पाठ्यक्रम में वनयवमर् प्रिेश के वलए आिेदन कर सकर्ा ह।ैं जबकक संबंवधर्
विर्य।शाखा में प्रवर्ष्ठा एिं पास पाठ्यक्रम िाले के छात्र को प्रथम एिं वद्वर्ीय प्राथवमकर्ा दी जाएगी। योग्यर्ा प्रिेश के वलए मूल र््य
होगा परन्र्ु संबंवधर् विर्य में प्रवर्ष्ठा के साथ स्नार्क को प्राथवमकर्ा दी जाएगी।
16. अरुणाचल जनजार्ीय अध्ययन समं थान म ेंप्रिशे
अरूणाचल जनजार्ीय अध्ययन संमथान मानि विज्ञान (समाज मानि विज्ञान) में स्नार्कोिर मर्र र्था स्नार्क पाठ्यक्रम में अवग्रम
पाठ्यक्रम की पद्धवर् का एम.पी.एल. पाठ्यक्रम संचावलर् करर्ा है।
16.1 एम.फील अध्यादशे के अनुसार आिश्यक योग्यर्ा िाले मानि विज्ञान, इवर्हास, राजवनवर् विज्ञान, अथतशास्त्र, दशतन, भार्ा
विज्ञान, अंग्रेजी र्था वशक्षा शाखा से स्नार्कोिर िाले छात्र एआईरटस में एम.फील में प्रिेश के योग्य हैं।
16.2 उल्लेककर् न्यूनयम अंक के साथ विज्ञान र्था समाज विज्ञान में स्नार्क उपावध िाले छात्र अरुणाचल जनजार्ीय संमथान से
मानि विज्ञान में प्रिेश के वलए योग्य ह।ै
17. चयवनर् उम्मीदिार को एक व्यविगर् रूप से एक िचन बंधर्ा दने ा होगा की िे सेिा में नह हैं। इस संबंध में गलर् सूचना दने े
िाले उम्मीदिार को वबना ककसी पूित सूचना के पाठ्यक्रम के ककसी भी मर्र पर वनकाला जा सकर्ा है।
18. व्यिसावयक उपावध, वडम्पोमा र्था प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम
राजीि गांधी विश्वविद्यालय स्नार्कोिर, स्नार्क र्था स्नार्र पूित मर्र की कई व्यिसाईक पाठ्यक्रमों का संचालन करर्ा ह।ैं विश्वविद्यालय
सभी छात्रों के वलए जनसंचार, कंप्यूटर एप्लीकेशन, सूचना प्रौद्योवगकी में वडप्लोमा पाठ्यक्रम र्था प्रबंधन जैसे अन्य पाठ्यक्रमों में
वडप्लोमा र्था प्रमाण पत्र संचावलर् करर्ा हैं।
19. एम.टैक, सी.एस.ई. पाठ्यक्रम
कंप्यूटर विज्ञान एिं अवभयानवत्रकक।कंप्यूटर विज्ञान।कंप्यूटर एवप्लकेशन।सूचना पोद्यौवगकी।सूचना विज्ञान।सूचना प्रणाली अथिा
समर्ुल्य में चार िर्ों के स्नार्क उर्ीणत उम्मीदिार एम.टेक., सी.एस.ई. पाठ्यक्रम में प्रिेश के योग्य ह।ैं जीईएरटइ (सीएसई, आईटी)
उिीणत उम्मीदिार को प्राथवमकर्ा दी जाएगी।
20. व्यिसाय प्रबंधन म ेंस्नार्कोिर (एम.बी.ए)
एम.बी.ए. पाठ्यक्रम दो िर्त की अिवध के वलए चार सत्र का हैं पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए न्र्ूनर्म योग्यर्ा ककसी मान्यर्ाप्रा्त 
विश्वविद्र्ालय से कला। विज्ञान। िावणज्य। अवभयानवत्रकी ।कानून ।प्रौद्योवगकी।वचककत्सा विज्ञन।कृवर् र्था अन्य व्यिसावयक पाठ्यक्रम
में न्यूनर्म 50% अंकों के साथ प्रवर्ष्ठा पाठ्यक्रम िाले स्नार्क उपावध अथिा समर्ुल्य प्रिेश के योग्य ह ै (50% एसी।एसटी के छूट ह)ै ।
एम.बी.ए में प्रिेश के आिेदकों को वलवखर् परीक्षा, समूह चचात र्था व्यविगर् साक्षात्कार दने ा होगी। जबकक पास पाठ्यक्रम में 7% मूल
अंक प्रा्त  उम्मीदिार भी आिेदन करने योग्य है (5% एसी।एसटी के छूट ह)ै ।54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
21. जनसचं ार म ेंस्नार्कोिर वडप्लोमा (पीजीडीएमसी)
21.1 पीजीडीएमसी पीठ्यक्रम एक िर्त की अिवध के वलए दो सत्रों का ह ैंउम्मीदिार को मान्यर्ा प्रा्त  विश्वविद्यालय से स्नार्क होना
होगा। उम्मीदिार को विश्वविद्यालय में आयोवजर् कुशलर्ा र्था मौवलक अंग्रेजी योग्यर्ा परीक्षा के परीणाम के आधार पर प्रिेश कदया
जाएगा योग्यर्ा परीक्षा की वर्वथ विश्वविद्यालय।विभाग द्वारा सूवचर् की जाएगी।
21.2 प्रमाण पत्र र्था वमवडया।कला जैसे िाद वििाद, समाचार पत्रों म ें लेख, सांमकृवर्क कायतक्रम आकद में भावगदारी र्था विशेर्
प्रवर्भा का दमर्ािेज आिेदन पत्र में संलग्न करना होगा।
22. पीजी वडप्लोमा एन होसपटे ेवलरट एन टूवलजम (पीजीडीएचएमटी)
पीजीडीएचएमटी पीठ्यक्रम एक िर्त की अिवध के वलए, दो सत्रों का ह।ैं इस पाठ्यक्रम के वलए प्रिेश योग्यर्ा मान्यर्ाप्रा्त  विश्वविद्यालय
से स्नार्क हैं।
23. पीजी वडप्लोमा इन एप्लाइड वहन्दी
पीजी वडप्लोमा इन एप्लाइड वहन्दी पाठ्यक्रम की विवभन्न संकायों में अध्ययन कर रह ेछात्रों के वलए हैं। इस पाठ्यक्रम में प्रिेश के न्यूनर्म
योग्यर्ा पर स्नार्क मर्र पर वहन्दी वमश्रण के साथ ककसी भी शाखा से स्नार्कोिर उपाधी हैं र्था पाठ्यक्रम के अिधी के िर्ो के वलए दो
सत्रों के हैं।
24. कंप्यटू र एप्लीकेशन म ेंस्नार्क पाठ्यक्रम
10+2 मर्र में गवणर् एक विर्य के रूप में उर्ीणत अथिा अवभयांवत्रकी।प्रोद्यौवगकी व्यिशावयक िेडों आकद में र्ीन िर्ो की मान् यर्ा प्रा्त 
वडप्लोमा िाले उम्मीदिार बी.सी.ए पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए प्रिेश परीक्षा में बैठ सकेंगे। यह वडप्लोमा र्ीन िर्ों की अविध का हो र्था
10 ि के बाद की पाठ्यक्रमों में से हो।
25. बी.ए.एल.बी पाठ्यक्रम
कानून के अध्यायन के वलए यहााँ एक पाठ्यक्रम होगा जो कानून में स्नार्क के समान होगा पाठ्यक्रम के अिवध 5 शेक्षवणक िर्त होगी
पाठ्यक्रम दो भागों में भांटा हुआ होगा भाग-1 दो िर्त का, मूल पाठ्यक्रम का होगा र्था भाग-2 कानून में व्यिशावयक प्रवशक्षण के वलए 3
िर्त का कायतक्रम होगा। बी.ए.एल.एल.बी अध्यादशे अनुसार प्रिेश की योग्यर्ा होगा।
26. आपदा प्रबधं न पर प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम
विश्वविद्यालय के विवभन्न संकायों में अध्ययन प्रा्त  कर रह े छात्रों के वलए यह पाठ्यक्रम ह।ै पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए न्यूनर्म योग्यर्ा
10+2 उर्ीणत ह ैंर्था पाठ्यक्रम एक सत्र का ह।ैं
27. ज्योग्राकफक इनफॉमशे न वसमटम (जीआईएस) म ेंप्रमाण पत्र पाठ्यक्रम
a. विश्वविद्यालय के विवभन्न संकायों में अध्यायन प्रा्त  कर रहे छात्रों के वलए यह पाठ्यक्रम है। पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए न् यूनर्म
योग्यर्ा ककसी भी शाखा में स्नार्क ह ैंर्था पाठ्यक्रम 21/
2
महीने का ह।ैं
28. जनजार्ीय भार्ा पर पकै ेज पाठ्यक्रम पकै ेज कोस त
अरुणाचल जनजावर्य अध्ययन सेमथा (एआइटीएस द्वारा) जनजावर्य भार्ा पर पैके पाठ्यक्रम सभी उम्मीदिारों के वलए मुख्य ह ै
पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए न्यूनर्म योग्यर्ा दस उिीणत ह ैर्था पाठ्यक्रम की अिधी र्ीन महीने की है।
(रटप्पणीः- प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम का वसलेबॉस स्नार्कोिर विभाग की अध्ययन बोडत द्वारा शैक्षवणक पररर्द ् के अनुमोदन से र्ैयार ककया
जएगा। संबंवधर् विभाग।संमथान। केन्र द्वारा परीक्षा वनयंत्रक के परामशत से परीक्षाएं आयोवजर् की जाएगी।)
29. अध्ययन पाठ्यक्रम र्था पाठ्यक्रम वनमाणत
(क) अध्ययन के विर्य पर पाठ्यक्रम।वसलेबॉस संबंवधर् विभाग।संमथान।केन्र की अध्ययन बोडत के वसफाररस पर शैक्षवणक बोडत
द्वारा अनुमेवधर् होगा।
(ख) प्रत्येक पाठ्यक्रम के वलए ये पुमर्कों का वनधातरण संबंवधर् विभाग।संमथान।केन्र की अध्ययन बोडत द्वारा ककया जाएगा।
30. परीक्षा पररणाम घोवर्र् हो अथिा नह छात्रों का वद्वर्ीय, र्ृर्ीय एिं चर्ुथत सत्र में दाककला अिकाश समांव्त  के र्ुरन्र् बाद
होगा। यकद अम्मीदिार अनउर्ीणत होर्ा ह ै र्ो शुल्क की रसीद की िामर्विक प्रवर् प्रमर्ुर् करने र्था संबंवधर् विभाग विभागाध्यक्ष के
माध्यम से वलवखर् आिेदन पर ही शुल्क लौटाया जाएगा ।
31. एम.ए.एम.ए.सी.एम.कॉम परीक्षा उिीणत करने के वलए एक उम्मीदिार को आंर्ररक मूल्यांकन (सत्रीय कायत) र्था सत्रान्र्
परीक्षा में प्रथतक रूप से 40% अंक प्रा्त  करने होंगे र्था प्रत्येक सत्र में 45% का कुलआंक प्रा्त  करना होगा। प्रयोगात्मक पाठ्यक्रम।पत्रों में
उम्मीदिार को न्यूनर्म 45% अंक प्रा्त  करने हैं।
32. प्रथम से वद्वर्ीय सत्र में जाने के वलए एक उम्मीदिार को कम से कम दो वसद्धांर् पत्रों र्था प्रथम सत्र की सभी प्रयोगात्मक पत्रों
को उर्ीणत करना होगा र्था प्रयोगात्मक पाठ्यक्रमों सवहर् उिीणत योग्य पाठ्यक्रमों।पत्रों में 45% कुल अंक प्रा्त  करना होगा।III 55
33. वद्वर्ीय से र्ृर्ीय सत्र र्था र्त्पक्ष्चार् चर्ुथ त सत्र में जाने के वलए एक उम्मीदिार को संबंवधर् सत्र की कम से कम दो वसद्धांर्
पत्रों र्था सभी प्रयोगात्मक पत्रों को उर्ीणत करना होगा र्था उर्ीणत योग्य पाठ्यक्रमों।पत्रों में 45% कुल अंक प्रा्त  करना होगा।
34. छात्र को पाठ्यक्रम स ेवनकालना
विभाग।संमथा।केन्र से संबंवधर् संकायाध्यक्ष असंर्ोर्जनक प्रदशतन।उपवमथवर् के आधार पर कुलपवर् को छात्र को पाठ्यक्रम से वनकालने
की वसफाररश कर सकर्े है।
35. आपदा का वनिारण
इस अध्यादशे के प्रािधानों के पालन में आने िाले ककसी भी समम या के वनपटारे के वलए आिश्यिा पड़ने पर शैक्षवणक पररर्द् की
वसफाररस पर कायतकारी पररर्द ऐसे प्रािधान कर सकर्ा ह ैंजो आध्यादशे के प्रािधानों के अंदर न हो।
दशनत वनधनार् (एम. कफल) कायक्रत म की परीक्षा सचं ालन स ेसंबवं धर् अध्यादशे
[राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधवनयम 2006 के कानून 31 (1) (ए) के अंर्गतर्)]
1. इसके पक्ष्चार् एम.कफल कायतक्रम को दशतन वनधणार् (एम.कफल) अध्यादशे कह सकर्े है विश्वविद्यालय की विवभन्न विभागों में
दशतन वनधणार् कायतक्रम उच्च पाठ्यक्रमों के रूप स्नार्कोिर उपावध के मर्र पर होंगे। भविधय में शोध के विवभन्न क्षेत्रें में परर वधयों का
विमर्ार, शोधाथी को अपेवक्षर् समथतर्ा के साथ र्ैयार करना र्था संगर् विर्यों में महन अन्र्दवतृष्ट प्रदान करने के उद्देश्य से,
विश्वविद्यालय की प्रथम शोध उपावध के रूप में यह रूपांककर् है।
एम.कफल. कायक्रत म दो भागों म ेंहोंगेः
(1) कोस तिकत
(2) लघ ुशोध प्रबधं
एम कफल कोसत िसत को उच्च मर्रीय होना चावहए र्था लघु शोध प्रबंध में छात्र से दवृष्टकोण में मौवलकर्ा के साथ मिंर्ंत्र कायत की अपेक्षा
की जाएगी।
2. पाठ्यक्रम की समयािवध।कालािवध
2.1 इस पाठ्यक्रम का विमर्ार ढेढ शैक्षवणक िर्ों का होगा, वजसमें र्ीन सत्र होंगे। प्रथम र्था वद्वर्ीय सत्र में र्ीन –र्ीन वसद्धान्र्
पत्र होंगे र्था र्ृर्ीय सत्र लघु शोध की र्ैयारी के वलए होगी।
2.2 प्रथम सत्र के र्ीनों सैद्धावन्र्क पत्र कोसत पत्र के रूप में कदये जाएंगे वजसमें शोध प्रविवध, संगणक अनुप्रयोग र्था
उपकरण।उपयोग।कौशल विकास आकद रहगे ा।
2.3 संबंवधर् विभाग।संमथा। केन्र उपकरण उपयोग र्था कौशल विकास की संगर् पाठ्यक्रमों के अंर्ितमर्ु वनधातररर् करेंगे र्था
विज्ञान एिं मानविकी दोनों के वलए शोध प्रविवध एिं संगणक अनुप्रयोग एक जैसा रहगे ा। विवभन्न संकायों के छात्रों के वलए एक साथ
कक्षा की व्यिमथा की जा सकर्ी है।
2.4 सभी कायतक्रमों में प्रिेश का कायत प्रत्येक सत्र के प्रारम्भ में हो जाना चावहए। MPET, RGU (एम.कफल प्रिेश परीक्षा) में अहर्त ा
अथिा विश्वविद्यालय प्रिेश सवमवर् द्वारा वनधातररर् अन्य ककसी मानदडं के आधार पर प्रिेश वलया जाएगा।
3. पाठ्यक्रम म ेंप्रिशे के वलए अहर्त ा
दशतन वनधणार् उपावध की पाठ्यक्रम में प्रिेश की अहर्त ा के वलए अभ्यथी को संबंवधर् विर्य में इस विश्वविद्यालय से स्नार्कोिर की
उपावध अथिा इस उद्देश्य के वलए अपेवक्षर् समानान्र्र उपावध प्रा्त  करना होगा।
3.1 स्नार्कोिर उपावध प्रा्त  करने िाले अभ्यथी अथिा 10+3+2 प्रारुप के अन्र्गतर् सामानान्र्र ग्रेड अंक प्रा्त  करने िालेः
(i) वजन्होंने कम से कम 55% ग्रेड अंक पाया हो अथिा अहर्त ा परीक्षाओं में औसर् सामानान्र्र ग्रेड अंक प्रा्त  ककये हो। अनुसूवचर्
जावर्।अनुसूवचर् जनजावर् को 5% की ढील र्था वजसने (MPET, RGU) राजीि गााँधी दशतन वनधणार् प्रिेश परीक्षा पास ककया हो।
(ii) दशतन वनधणार् पाठ्यक्रम के इच्छुक NET/SLET अभ्यथी वबना मक्रीवनग परीक्षा (टेमट) के सीधे प्रिेश प्रा्त  कर सकर्ा ह।ै
हालांकक, उन्हें मावखकी (MPET, RGU) में उपवमथर् होना होगा।
(iii) चयवनर् अभ्यर्थतयों को विवभन्न विभागों द्वारा आयोवजर् मौवखकी में उपवमथर् होना होगा।
(iv) कुलपवर् से परामशत र्था शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा अनुमोदन के पश् चार्् संबंवधर् विभाग छात्रों की संख्या वनधातररर् करेंगे।
(v) सत्रांर् परीक्षा में अहर्त ा के वलए प्रत्येक छात्र को कोसत िकत की कक्षाओं में कम से कम 75% उपवमथवर् दजत करनी होगी।
(a) पाठ्यक्रम में प्रिेश के इच्छुक अभ्यर्थतयों का चयन वलवखर् एिं मौवखक परीक्षा में उनके वनधपादन के आधार पर ककया जायेगा।
एम.कफल एिं पी-एज.डी. के आिेदकों के वलए संयुि प्रिेश परीक्षा हो (कृपया पररवर्ष्ट-iv को दखे ें)56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
4. प्रिेश की प्रकक्रया
प्रिेश के लए की गयी सभी आिेदनों पर विभाग।संमथा।केन्र की प्रिेश सवमवर् विचार करेंगे, र्था उसे अपनी संमर्ुवर् के साथ अग्रसाररर्
करेंगे र्था वनम्नवलवखर् वनधातररर् र्् यों के आधार पर वनरणय होगाः
4.1 एम.कफल. कायतक्रम में िे अभ्यथी प्रिेश के वलए अहत होंगे जो उपयुि एिं एम,कफल कायतक्रम में प्रिेश के वलए न्यूनर्म अहर्त ा
मानदडं को पूरा करर्े हों र्था उि पाठ्यक्रम में उसका प्रिेश, प्रिेश सवमवर् द्वारा ककया जाएगा।
4.2 ऐसे अभायथी जो इस विश्वविद्यालय अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय।संमथा में ककसी पाठ्यक्रम के लए पूणत कावलक कायतक्रम
में पहले से ही पंजीकृर् ह ैिे इस कायतक्रम में पंजीकरण के वलए अई नह होंगे।
4.3 एम. कफल कायतक्रम में प्रिेश प्रा्त  अभ्यथी ककसी प्रकार की नौकरी नह करेगा।
(i) एम. कफल. करने िाला अभ्यथी विश्वविद्यालय द्वारा कदये जाने िाली ककसी अन्य पाठ्यक्रम में सवम्मवलर् नह हो सकर्ा ह ैर्था
(ii) विभागीय अध्ययन बोडत र्था संकायाध्यक्ष से अनुमवर् प्रा्त  ककये वबना संबंवधर् विभाग।संमथा।केन्र द्वारा वनधातररर् परीक्षा के
अवर्ररि ककसी अन्य परीक्षा में उपवमथवर् की अनुमवर् नह ह।ै
4.4 विश्वविद्यालय कायातलय से वििरण-पवत्रका प्रा्त  ककया जा सकर्ा ह ै वजसमें प्रिेश के वलए फामत लगा ह ै र्था उस फॉमत को
विवधिर् भरकर वनम्नवलवखर् प्रमाण पत्रों एिं अंक पत्रों के मि-सत्यावपर् प्रवर्यों को (दो प्रवर्यों में) संबंवधर् विभाग। संमथा।केन्र को जमा
करेः)
(i) कक्षा 10 (AISCE) काउिीणत प्रमाण पत्र र्था अंक पत्र।अन्य ककसी मान्यर्ाप्रा्त  बोडत।
(ii) कक्षा 12 (AISSCE) का उिीणत प्रमाण पत्र र्था अंक पत्र।अन्य ककसी मान्यर्ाप्रा्त  बोडत।
(iii) बी.ए., बी.एससी बी.कॉम का उिीणत प्रमाण पत्र र्था अंक पत्र अथिा अन्य ककसी मान्यर्ा प्रा्त  विश्वविद्यालय से सामानान्र्र
परीक्षा में उिीणतर्ा प्रा्त ।
(iv) एम.ए., एम.एस.सी, एम.कॉम, बी.एड का उिीणत प्रमाण पत्र एिं अंक पत्र।
(v) हाल ही की पासपोटत आकार के चार फोटो।
(vi) अनुसूवचर् जावर्।अनुसवू चर् जनजावर्।अन्य वपछड़ा िग।त विकलांग।राष्ट्रीय कैडेट कोर।खेल।सेिा वनिृि प्रमाण पत्र।
(vii) राजीि गााँधी विश्वविद्यालय के अवर्ररि अन्य से अईक परीक्षा उिीणत करने िाले आिेदकों के मामले में प्रिास प्रमाण पत्र का
मूल।
5. एम.कफल कायतक्रम के वलए वनदशे क की वनयवु ि
5.1 एम.कफल पाठ्यक्रम के प्रत्येक छात्र के वलए वनदशे क होंगे वजसकी वनयुवि विभागीय अध्ययन बोडत (BDS) करेगी।
5.2 अवधिर्र्तर्ा के कारण वनदशे क का विश्वविद्यालय के वशक्षक के रूप में नह रहने अथिा नये वनयर् कायत के वलए ककसी नयी
संमथा में जाने की वमथवर् में, यकद िह वलवखर् में अपनी इच्छा चावहए करर्े ह ै यो वनदशे क बने रह सकर्े ह ै अथिा विभागीय अध्ययन
बोडत संबंवधर् विभाग।संमथा।केन्र वशक्षकों में से नये वनदशे क की वनयुवि करेंगे।
5.3 एम.कफल अभ्यर्थतयों के वनदशे न के वलए पी.एच.डी. उपावध सवहर् स्नार्कोिर वशक्षक अह तहोंगे।
5.4 एक वनदशे क एक समय में दो से अवधक एम. कफल. अभ् यथी का वनदशे न नह करेंगे ।
6. एम.कफल सवमवर्
6.1 विश्वविद्यालय की एम.कफल कायतक्रम की अनुिीक्षण एिं गुणर्ा को बनाए रखने के वलए प्रत्येक संकाय में एम. कफल सवमवर् होनी
चावहए र्था वजसे र्ीन िर्ों के वलए कुलपवर् गरठर् करेंगे, वजसमें वनम्नवलवखर् सदमय होंगे।
(i) संबंवधर् विभाग का संकायाध्यक्ष अध्यक्ष होंगे।
(ii) संकाय की विरष्ठर्म प्रोफेसर
(iii) दो प्रोफेसर क्रमािर्ीिार (िररष्ठर्ा के आधार पर)।
(iv) एक सह-प्रोफेसर क्रमािर्ीिार (िररष्ठर्ा के आधार पर)।
संकायाध्यक्ष के अनुवमथवर् की वमथवर् में िररष्ठर्म प्रोफेसर अध्यक्ष होंगे। कुल में से र्ीन सदमयों की उपवमथवर् कोरम पूरा
करेगी।
7. आरक्षण
एम.कफल कायतक्रम में सीटों का आिंटन विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर वनधातररर् नीवर् के अन्र्गतर् होगा।III 57
8. लघ ुशोध प्रबधं का विर्य।शीर्तक
छात्र द्वारा मिीकृर् लघु शोध प्रबंध का विर्य र्था संगोष्ठी पत्र संबंवधर् वनदशे क के माध्यम से विभागीय अध्ययन बोडत द्वारा अनुमोकदर्
हो।
9. कोस तिकत का मल्ू याकं न
9.1 कोसत िकत की वसद्धान्र् पत्रों के वलए परीक्षकों का पैनल विभागीय अध्ययन बोडत द्वारा र्ैयार ककया जाएगा र्था परीक्षा वनयंत्रक
के पास जमा ककया जाएगा।
9.2 कोसत िकत के संबंध में संगोष्ठी वनधपादन के मूल्यांकन हेर्ु, संबंवधर् वनदशे क से परामश त द्वारा विभागीय अध्ययन बोडत
विभाग/संमथा/केन्र बाहर से ककसी बाह्य विशेर्ज्ञ का चयन करेंगे।
9.3 लघु शोध प्रबंध का मूल्यांकन र्था लघु शोध प्रबंध पर मौवखकी के वलए, बाह्य परीक्षक की वनयुवि विभागीय संमर्ुवर् के आधार पर
र्था कुलपवर् से परामशत के बाद परीक्षा वनयंत्रक द्वारा ककया जाएगा।
9.4 एम.कफल पाठ्यक्रम के छात्रों को प्रत्येक पत्रों पर न्यूनर्म 50% अंक प्रा्त  करना है।
9.5 प्रत्येक सत्र में, 100 अंको के दो पत्र होंगे। सत्रांर् परीक्षा के वलए प्रत्येक सत्र का एक पत्र 75 अथिा 80 अंक का रहेगा र्था संगोष्ठी
प्रमर्ुवर् अथिा आन्र्ररक मूल्यांकन की ककसी अन्य विवध, जैसी वमथवर् हों, 25 अथिा 20 अंक रहगे ा। लघु शोध प्रबंध कुल 200 अंको का
रहगे ा र्था वजसमें से 50 अंक मौवखकी के वलए रहगे ा। हालांकक, पाठ्यक्रम में अंकों के विर्रण की ढााँचा, अध्ययन बोडत (BOS) र्था
शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा अनुमोकदर् पाठ्यक्रम र्था विवशष्ट विर्य के आधार पर ककया जायेगा।
9.6 एम.कफल अभ्यथी को, वनदशे क द्वारा विवधिर् प्रमावणर् एिं समं र्ुर्, र्था विभाग/संमथा/केन्र के प्रधान द्वारा अग्रसाररर् लघु शोध
प्रबंध की र्ीन प्रवर् परीक्षा वनयंत्रक के पास जमा कराना होगा।
9.7 लघु शोध प्रबंध का मूल्यांकन दो परीक्षकों द्वारा ककया जाएगा, वजसमें से एक संबंवधर् वनदशे क होगा र्था दसू रा विश्वविद्यालय से
बाहर का/विश्वविद्यालय की ककसी सजार् विभाग से।
9.8 लघु शोध प्रबंध का, कुल 150 अंकों में से न्यूनर्म उिीणांक 50% ह।ै यह दोनों परीक्षकों द्वारा कदये गए अंकों के औसर् के आधार पर
पररकवलर् होगा। हालांकक, दोनों परीक्षकों में से ककसी एक द्वारा 50% से कम अंक कदये जाने पर औसर् अंक का पररकलन नह ककया
जाएगा र्था छात्र लघु शोध प्रबंध में अनुिीणत माना जाएगा। विभागीय अध्ययन बोडत संकाय अध्ययन बोडत (DBS) के अनुमोदन से उसे
छः महीनों के भीर्र दोबारा जमा करने की अनुमवर् प्रदान की जा सकर्ी ह।ै
9.9 50 अंकों की मौवखकी परीक्षा होगी, वजसमें अहर्त ा के वलए 50% अंक प्रा्त  करना होगा।
(रटप्पणीः एम.कफल परीक्षा म ेंअहर्ता के वलए अभ्यथी को कोस तिकत एिं लघु शोध प्रबंध दोनों में मिर्ंत्र रूप से 50-50 प्रवर्शर् अंक प्रा्त 
करना होगा)
9.10 लघु शोध प्रबंध में मौवखकी लघु शोध प्रबंध के अंकों की प्राव्त  के पश्चार्् वनधातररर् समय में करायी जाएगी।
9.11 लघु शोध प्रबंध में मौवखकी र्ीन परीक्षकों के बोडत द्वारा संचावलर् होंगी, वजसमें वनम्नवलवखर् सदमय रहेंगेः
(i) वनदशे क
(ii) बाह्य परीक्षक, विभाग/संमथा/केन्र के बाहर का प्रोफेसर मर्र का विशेर्ज्ञ वजसे कुलपवर् मनोनीर् करेंगे।
(iii) संबंवधर् विभागाध्यक्ष/वनदशे क उस बोडत के अध्यक्ष होंगे।
10. श्रणे ीकरण एि ंपाठ्यक्रम समाव्त  प्रमाण पत्र
10.1 अभ्यथी द्वारा अर्जतर् अंको के आधार पर, वनम्नवलवखर् श्रेवणयों में एम.कफल उपावध दी जाएगीः
50%- 59.99% : ‘B’
60%-74.99 : ‘A’
75% र्था उससे अवधक : ‘A’+
10.2 कोसत िकत में अभ्यथी के वनधपादन के आधार पर संबंवधर् विभाग के प्रवर्पुवष्ट से विश्वविद्यालय प्रावधकारी प्रमाण पत्र प्रदान करेंगे।
प्रमाण पत्र पर कोसत िकत में अर्जतर् ‘श्रेणी’ साफ र्ौर पर अंककर् होना चावहए।
10.3 एम.कफल एिं पी.एच.डी. दोनों कायतक्रमों में पाठ्यक्रम समाव्त  प्रमाण पत्र कम-से-कम दो शैक्षवणक िर्ों र्क िैद्य रहेगा।
10.4 एम.कफल/पीएच.डी. कायतक्रम में छात्रों के प्रिेश के समय ककसी अन्य मान्यर्ाप्रा्त  विश्वविद्यालय/संमथा द्वारा वनगतवमर् पाठ्यक्रम
समाव्त  प्रमाण पत्र पर भी विचार ककया जाएगा। हालांकक, आिेदन के वर्वथ से दो शैक्षवणक सत्रों के पूित के प्रमाण पत्र मान्य नह होंगे।
11. अिसरों की सख्ं या
यकद अभ्यथी विवभन्न घटकों (उदाहरणाथत, कोसत िकत, लघु शोध प्रबंध लेखन, लघु शोध पर मौवखकी) में अहर्त ा अंक प्रा्त  नह
कर पार्ा ह ै र्ो, अभ्यथी को अनुिीणत घटकों में उिीणतर्ा प्रा्त  करने के वलए गर् परीक्षा के र्ुरन्र् बाद की परीक्षा में एक अिसर प्रा्त 
होगा।58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
12. शल्ु क
प्रत्येक अभ्यथी को विश्वविद्यालय द्वारा समय-समय पर वनधातररर् शल्ु क दर के आधार पर प्रिेश शुल्क का भुगर्ान करना होगा, (प्रिेश के
दौरान एक बारी भुगर्ान); मावसक अनुवशक्षा शुल्क; परीक्षा शुल्क; पुमर्कालय शुल्क; प्रयोगशाला शुल्क (विज्ञान विर्य के मामलों में)
र्था अन्य शुल्क।
उपरोि अध्यादशे म ें समाविष्ट बार्ों के होर् े हुए भी असामान्य पररवमथवर्यों म ें कुलपवर् र्था विभागीय अध्ययन बोडत एि ं संकाय
अध्ययन बोडत के समं र्वु र् द्वारा शक्षै वणक पररर्द ्इस र्रह के मामलों म ें करठनाईयों के वनिारण के वलए अपवे क्षर् समझ े जान े िाल े कदम
उठा सकर् ेह।ैं
पी.एच.डी. उपावध के सचं ालन एि ंप्रदान करन ेस ेसम्बवन्धर् अध्यादशे
[राजीि गााँधी विश्वविद्यालय अवधनयम, 2006 की धारा 31 (1) (g) के अन्र्गतर्)]
प्रिेश एि ंअहर्त ा
1. (क) पी-एच.डी. कायतक्रम में प्रिेश प्रायः प्रत्येक सत्र के आरम्भ में ककया जायेगा। ऐसे अभ्यथी वजन्होंने परास्नार्क उपावध कम से
कम 55% अंको के साथ सम्बवन्धर् विर्य अथिा सह-सम्बवन्धर् विर्य में उिीणत की हो, वजसम ें अनुसूवचर् जावर् एिं अनुसवू चर्
जनजावर् के अभ्यर्थतयों के वलये 5% की छूट सवम्मवलर् है; उन्ह ें वलवखर् परीक्षा में बैठना होगा और अथिा विभाग द्वारा आयोवजर्
साक्षात्कार में सवम्मवलर् होना होगा।
(ख) यकद विर्य अन्र्रानुशासवनक प्रकृवर् का ह,ै र्ब वनदशे क दोनों सम्बद्ध विभागों से चयवनर् ककये जाने चावहए। यथा-पररवमथवर्
अभ्यथी उसी सम्बवन्धर् विभाग/विर्य में पंजीकृर् हर्े ु आिेदन करेगा/करेगी वजसमें उसने अपनी परास्नार्क उपावध प्रा्त  की ह।ै
(ग) पी-एच.डी. कायतक्रम सम्बवन्धर् विर्य में उन सभी अभ्यर्थतयों हर्े ु खुला ह ै जो कायतक्रम में प्रिेश से सम्बवन्धर् अहर्त ा एिं योग्यर्ाएाँ
पूरी करर्े ह।ैं
(घ) पी.एच.डी. कायतक्रम में प्रिेश लेने के इच्छुक लोगों को वनधातररर् प्रारूप पर आिेदन करना चावहए जो कक शैक्षवणक प्रभाग में उपलब्ध
ह।ै इसे विश्वविद्यालय के िेब पे स से डाउनलोड भी ककया जा सकर्ा ह।ै
(क) 02.04.13 को हुई शैक्षवणक पररर्द में मद संख्या ए सीः 09:52 द्वारा संमर्ुर्।
13.03.2014 को हुई कायतकारी पररर्द ्में मद संख्या ई.सीः 13:13 में प्रवर्फवलर्।
(ख) मद संख्या ए डी एम-38/ओ आर डी/10 कदनांक- 02/06/14 के र्हर् अनुमोकदर् एिं प्रकावशर् यह 07/07/2014 से प्रभािी
होगा। यह परीक्षा सम्बन्धी वपछले अध्ययन को अवधक्रवमर् करर्ा है।
चयन का मानदडं
(क) सभी नये आिेदकों के वलये यह अवनिायत ह ैकक िे विश्वविद्यालय प्रावधकारी द्वारा केन्रीय आधार पर अथिा सम्बवन्धर् विभाग
द्वारा आयोवजर् एम पी ई टी, आर जी यू जााँच/प्रिेश परीक्षा प्रिेष्ट हों। परन्र्ु एक महाविद्यालय/विश्वविद्यालय का वशक्षक वजसने
नेट/मलेट उिीणत ककया हो और वशक्षक के न्यूनर्म र्ीन िर्त पूरे कर वलये हों, उसे जााँच परीक्षा में प्रविष्ट होने से छूट वमलेगी। ककन्र्ु
विभागीय साक्षात्कार में शावमल होना सभी के वलये अवनिायत ह।ै
(ख) जााँच परीक्षा एिं साक्षात्कार में न्यूनर्म 50% अंक लाना अवनिायत ह।ै
(ग) एम.कफल. उपावध प्रा्त  व्यवियों को जााँच पीरक्षा एिं कोसत िकत में शावमल होने से छूट प्रा्त  होगी।
(घ) जााँच परीक्षा में सवम्मवलर् होने स े उन अभ्यर्थतयों को भी छूट ह ै जो यूजीसी/सी एस आई आर की जे आर एफ अथिा उसके
समकक्ष परीक्षा उिीणत कर चुके हैं।
(ङ) उपररउवल्लवखर् श्रेणी (ग) और (घ) के अभ्यर्थतयों को भी विभागीय साक्षात्कार में सवम्मवलर् होना र्था उसमें सफल होना
अवनिायत ह।ै
(च) सम्बद्ध विभाग के वलये यह आिश्यक है कक िह जााँच परीक्षा आयोवजर् होने से पहले ही ररवियों की वमथवर् घोवर्र् करे।
पी.एच.डी. कायतक्रम के 50% मथान एम. कफल. उपावध धारकों के वलये सुरवक्षर् होंगे। यकद पी.एच.डी. हर्े ु ररवियों की संख्या 4 से कम
होगी र्ो कोई आरक्षण नह रखा जायेगा। मथान खुले रूप में मान्य होंगे।
जाचाँ परीक्षा एि ंसाक्षात्कार
(क) जााँच परीक्षा विश्वविद्यालय के परीक्षा अनुभाग द्वारा इस उद्देश्य के वलये कुलपवर् के अनुमोदनानुसार गरठर् एक सवमवर् के
माध्यम से आयोवजर् की जायेगी।
(ख) वलवखर् परीक्षा सम्बद्ध विर्य में इस हर्े ु वनर्मतर् कदशा-वनदशे ों के अनसु ार आयोवजर् की जायेगी।III 59
(ग) जााँच परीक्षा में उिीणत होने िाले अभ्यर्थतयों को इस उद्देश्य हर्े ु गरठर् विभागीय साक्षात्कार मण्डल के समक्ष साक्षात्कार हर्े ु
प्रमर्ुर् होना होगा।
(घ) साक्षात्कार मण्डल न्यूनर्म र्ीन सकं ाय सदमयों द्वार गरठर् होगा, वजसमें कम-से-कम एक प्रोफेसर, एक सह-प्रोफेसर र्था एक
सहायक प्रोफेसर रहेगा।
(ङ) प्रत्यावशर् वनदशे क/संकाय सदमय, वजसके अन्र्गतर् ररवि ह,ै िह भी साक्षात्कार मण्डल में उपवमथर् रहेगा।
(च) विभागाध्यक्ष अथिा विभाग का िररष्ठर्म सदमय साक्षात्कार मण्डल के अध्यक्ष के रूप में कायत करेगा।
(छ) र्ीन सदमयों का कोरम पूरा करने हर्े ु सम्बन्धी विर्य के सदमय को कुलपवर् की अनुमवर् से साक्षात्कार में शावमल ककया जा
सकर्ा ह।ै
(ज) अन्र्रानुशासवनक शोध होने की दशा में सम्बद्ध विभाग के सदमय को भी साक्षात्कार मण्डल में बैठने हर्े ु आिश्यक
अनुमोदनानुसार आमवन्त्रर् ककया जा सकर्ा ह।ै
(झ) जााँच परीक्षा का पररणाम अवन्र्म रूप से कुलपवर् के अनुमोदनानुसार परीक्षा अनुभाग द्वारा घोवर्र् ककया जायेगा।
(ञ) जााँच परीक्षा में सफल अभ्यथी को कोसत िकत करना होगा।
कोस तिकत/वनवश्चर् पाठ्यक्रम
(क) कोसत िकत नये अभ्यर्थतयों और वनयवमर् रूप से सेिारर् सभी के वलये अवनिायत ह।ै सेिारर् अभ्यथी को अपने वनयोिा से प्रा्त 
अनापवि प्रमाण-पत्र प्रमर्ुर् करना आिश्यक है। एम.कफल, उपावध प्रा्त  कर चुके शोधार्थतयों को कोसत िकत में सवम्मवलर् होने से छूट होगी।
(ख) कोसत िकत को पी-एच.डी. की पूित र्ैयारी के रूप में माना जायेगा और इसमें शोध प्रविवध का एक पाठ्यक्रम होना चावहए वजसमें
पररमाणात्मक प्रविवध एिं संगणक अनुप्रयोग (कम्पूयटर एप्लीकेशन्स) सवम्मवलवर् हों। इसमें सम्बद्ध क्षेत्र में प्रकावशर् शोध की समीक्षा भी
सवम्मवलर् हो। विश्वविद्यालय एक विद्याथी को पी-एच.डी. शोध-प्रबन्ध को पूणत करने हर्े ु एक पूणत कावलक शोधकर्ात के रूप में आिश्यक
न्यूनिम अहर्त ा का वनणतय एम.कफल. अध्यादशे में उवल्लवखर् वनयमों के अनुसार करेगा।
(ग) पी-एच.डी. अभ्यथी अपने कोस त िकत को इस विश्वविद्यालय के अथिा बाहर के ककसी अन्य विश्वविद्यालय के सजार्
विभाग/संमथा से सम्पन्न कर सकर्े ह।ैं
(घ) विभाग द्वारा संचावलर् कोसत िकत के दरवमयान शोधार्थतयों को वसलवसलेिार मूल्यांकन हर्े ु 25 अंको के वलए आन्र्ररक
मूल्यांकन/संगोष्ठी प्रमर्ुवर्/समीक्षापत्र/वनयर् कायत र्था 75 अंकों के वलये विभाग द्वारा आयोवजर् विर्म सत्र परीक्षा में सम्मवलर् होना
आिश्यक है। शोधार्थतयों के वलये उनके वलये आबंरटर् कक्षाओं में न्यूनिम 80% उपवमथवर् अवनिायत ह।ै परीक्षा-पररणाम को र्ैयार करने
र्था ग्रेड अवभवनवश्चर् करने हर्े ु विभाग द्वारा प्रत्येक अभ्यथी को अवन्र्म रूप से प्रदि प्रा्त ांक जमा ककये जायेंगे।
(ङ) शोध अध्येर्ाओं को कोसत िकत पूरा करने हर्े ु वबना अन्र्राल के लगार्ार अवधकिम र्ीन अिसर प्रदान ककये जायेंगे।
(च) कोसत िकत पूणत कर लेने के उपरान्र् दोनों पत्रों शोध प्रविवध एिं पररमाणात्मक विश्लेर्ण/संगणक (कंम्प्यूटर) अनुप्रयोग की
वलवखर् परीक्षा दने ी होगी।
(छ) अभ्यथी का मूल्यांकन करने हर्े ु एक विभागयीय मूल्यांकन सवमवर् इस र्रह गरठर् होगीः
(i) सम्बद्ध विभाग के संकायाध्यक्ष – अध्यक्ष
(ii) विभाग के एक प्रोफेसर - सदमय
(iii) विभाग के एक सह- प्रोफेसर - सदमय
(iv) विभागाध्यक्ष - संयोजक
(ज) विभागीय परीक्षा-वनयन्त्रक के कायातलय में परीक्षा-पररणाम को अवन्र्म रूप प्रदि करने हर्े ु प्रत्येक अभ्यथी की 2 (दो)
मूल्यांकन ररपोटत एिं उपवमथवर् अवभलेख प्रमर्ुर् करेंगे।
(झ) विश्वविद्यालय सभी विभागों के कोसत िकत में समानर्ा सुवनवश्चर् करेगा। ऐसे कोसत औपचाररक रूप से परीवक्षर् होंगे और उनमें
प्रा्त  ग्रेड अवन्र्म परीक्षा-पररणाम में अंककर् होंगे। सफल अभ्यर्थतयों को परीक्षा वनयन्त्रक के कायातलय से एक ग्रेड (जैसा कक एम.कफल.
अध्यादशे की धारा 10.1 में उल्लवखर् ह)ै । प्रमाणपत्र जारी ककया जायेगा।
वनदशे क एि ंसयं ुि वनदशे क का आिटं न
3.(i) विभाग द्वारा औपचाररक रूप से प्रवर् संकाय सदमय के छात्रों की संख्या, संकाय सदमयों के बीच उपलब्ध विशेर्ज्ञर्ा और विद्याथी
द्वारा अपने आिेदन पत्र में संकेवर्क उवल्लवखर् र्था साक्षात्कार के दौरान व्यि शोध रूवच को ध्यान में रखर्े हुए वनदशे क की वनयुवि की
जायेगी। वनदशे क एिं प्रोफेसर, सह-प्रोफेसर अथिा एक ऐसा सहायक प्रोफेसर भी होगा वजसके पास पी-एच-डी. सवहर् स्नािकोिर मर्र
का कम-से-कम शोध गवर्विवधयों सवहर् र्ीन िर्त का अनुभि हो र्था िह इस विश्वविद्यालय का वशक्षक हो।
वनदशे क का आबंटन/विर्रण ककसी छात्र अथिा अध्यापक के ऊपर नह छोड़ा जायेगा। ककन्र्ु यथासम्भि विशेर्ज्ञर्ा के क्षेत्र एिं
अभ्यथी की िरीयर्ा को ध्यान में रखा जायेगा।60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) एक संयुि वनदशे क को विश्वविद्यालय का प्राध्यापक होना आिश्यक नह ह,ै परन्र्ु उसे विश्वविद्यालय वनयमािली के अन्र्गतर् मान्य
व्यवि होना चावहए।
(iii) सम्बद्ध महाविद्यालय का सह प्रोफेसर वजसके पास पी-एच.डी. की उपावध हो र्था वजसके पास वनदवे शर् (रेफडत)/पुनर्ितलोकन
(ररफ्यूड) पत्रों में कम-से-कम पााँच प्रकाशन हो र्था ऐसे एक दशतन वनधणर् िैज्ञावनक वजसके पास शोध संमथा में पााँच िर्ों का काम करने
का अनुभि के साथ पााँच प्रकाशन हो, उसे भी मिर्ंत्र अथिा संयुि रूप में पी-एच.डी. वनदशे क बना सकर्े ह,ैं इसका वनणतय शोध सवमवर्
लेंगे र्था शैक्षवणक पररर्द ्द्वारा पररशोवधर् होगा।
(iv) संयुि वनदशे क बनने हर्े ु आिेदन कुलसवचि को भेजा जाये वजसमें समर्थतर् कागजार्ों सवहर् विमर्र्ृ पाठ्यक्रम वििरण अथातर्् शोध
प्रकाशन, अनुभि प्रमाण पत्र, वनयोिा से प्रा्त  अनापवि प्रमाण पत्र आकद संलग्न करके विभागीय पाठ्यक्रम सवमवर् के माध्यम से भेजा
जाये।
नय ेवनदशे क की वनयवु ि
4.(क) ककसी शोधाथी के शोध कायत को वनदवे शर् करने हर्े ु वनयुि ककये वनदशे क के सेिावनिृि होने अथिा एक िर्त से अवधक के अिकाश
में होने अथिा विश्वविद्यालय द्वारा सेिा समा्त  करने अथिा वनलवम्बर् होने अथिा अन्य कोई कारण होने की वमथवर् म ें सम्बद्ध विभाग
का संयुि वनदशे क शोधाथी को वनदशे न दगे ा।
(ख) वनदशे क के एक िर्त से कम की अिवध में अनुपवमथर् रहने की वमथवर् में उसका बदला जाना जरूरी नह होगा, शोधाथी को प्रदि
वनदशे क के साथ यकद एक िर्त या उससे अवधक र्क कायत कर वलया ह ैअथिा यकद शोधाथी ने वनदशे क के छुट्टी पर जाने से पहले ही अपना
शोध-प्रबन्ध जमा कर कदया ह,ै र्ब िर्तमान वनदशे क ही उसके वनदेशन को जारी रखेगा। यकद एक पी-एच.डी. के शोधाथी के मर् एिं
विचार को जानने के पश्चार्् इस कायत के वलये सम्बद्ध विभागीय पाठ्य सवमवर् द्वारा अगले वनदशे क को सौंपा जायेगा।
(ग) ककसी भी मामले में वनदशे क का पररिर्तन शोध मण्डल द्वारा अनुमोकदर् होना चावहए।
(घ) यकद सम्बवन्धर् शोधाथी का कोई संयुि वनदशे क नह ह ै अथिा संयुि वनदशे क वभन्न विर्य/संमथान से ह,ै र्ब विभागीय पाठ्य
सवमवर् एक नये वनदशे क को वनयुि करेगी। यकद विभाग में सुयोग्य वनदशे क उपलब्ध नह हो, र्ब शोध मण्डल विभागीय पाठ्य सवमवर्
के अनुशंसा पर सहयोगी विर्य/विर्यों से शोधाथी के वनदशे क को यह काम सौंपेगा।
पजं ीयन
पी-एच.डी. कायतक्रम में प्रिेश प्रा्त  कर लेने के पश्चार्् अभ्यथी/अभ्यर्थतनी अपने प्रिेश की वर्वथ से छह माह के भीर्र पी-एच.डी. हेर्ु
अपनी प्रमर्ाविर् रूपरेखा को विभागीय अध्ययन सवमवर् के समक्ष प्रमर्ुर् करेगा/करेगी। यकद यह अनुमोकदर् हो जार्ा ह ै र्ो विभाग इस
शोध-प्रमर्ाि को विभागीय पाठ्य सवमवर् के माध्यम से संकाय मण्डल को अग्रसाररर् करेगा।
1. (i) पी-एच.डी. हर्े ु पंजीयन के वलये आिेदन पत्र विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् प्रारूप पर विर्य , इसका अध्ययन क्षेत्र,
सम्भाव्य पररकल्पना, जहााँ आिश्यक हो िहााँ नमूने एिं रेखांकन को सवम्मवलर् करर्े हुए एक विमर्ृर् शोध प्रमर्ाि के साथ सम्बवन्धर्
विभाग में जमा ककया जायेगा। वजस वर्वथ में संकाय मण्डल इसे पंजीकरण हर्े ु मिीकार करर्ा ह,ै िही शोधाथी के पंजीयन की वर्वथ
होगी। पंजीयन हो जाने के बाद शोधाथी अपने छह माह के शोध कायत की विभागीय शोध सवमवर् के समक्ष प्रमर्ुवर् दगे ा और उसे जमा
करेगा।
(ii) एम.कफल. अहर्त ाधारक अभ्यथी जो इस या ककसी अन्य मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से अपना कोसत पूरा होने का प्रमाणपत्र प्रा्त  कर चुके हैं
और पी-एच.डी. कायतक्रम में लगना चाह रह े ह,ैं उन्हें कोसत िकत करने से छूट ह ै र्था उन्हें अपने पंजीयन हर्े ु रूपरेखा एिं अन्य सम्बद्ध
प्रमाणपत्रों के साथ सम्बवन्धर् वनदशे क से विचार-विमशत के उपरान्र् विभागीय सवमवर् के माध्यम से आिेदन करना होगा।
(iii) ककसी अभ्यथी द्वारा अपना शोध विर्य पररिर्र्तर् करने की इच्छा रखने की वमथवर् में उसे यह कायत पंजीकरण की वर्वथ से एक साल
के भीर्र ही यह कायत कर लेना चावहए। संशोवधर् शोध प्रमर्ाि स्नािकोिर पाठ्य सवमवर् के माध्यम से विचाराथत एिं अनुमोदनाथत
संकाय मण्डल के समक्ष प्रमर्ुर् ककया जाना चावहए।
(iv) उन अभ्यर्थतयों को जी पी-एच.डी. प्रिेश परीक्षा उिीणत कर चुके ह ैंको अमथाई पंजीकरण की अनुमवर्
होगी वजससे कक िे कोसत िकत में सवम्मवलर् हो सकें और अपनी पी-एच.डी. की रूपरेखा प्रमर्ुर् कर सकें।
अवन्र्म रूप से उनका पंजीयन विश्वविद्यालय के शोध अध्ययन मण्डल द्वारा उनके प्रमर्ाि को मिीकार कर वलये जाने के उपरान्र् ही
होगा।
समयािवध एिं अध्यर्े ािवृ ि
(i) कोई भी व्यवि पी-एच.डी. उपावध हर्े ु शोध-प्रबन्ध को अपने पंजीकरण की वर्वथ से दो िर्त के पहले नह जमा कर सकेगा। यकद कोई
शोधाथी पंजीकरण की वर्वथ से र्ीन िर्त के भीर्र अपने शोध-प्रबन्ध को प्रमर्ुर् करने में विफल रहर्ा ह ै र्ो उसे एक िर्त का अवर्ररि
समय प्रदान ककया जायेगा। ऐसे मामले में शोधाथी को िैध कारण बर्ार्े हुए विभागीय पाठ्य सवमवर् के माध्यम से आिेदन करना होगा,
वजस पर शोध मण्डल द्वारा विचार करके उसे अनुमोकदर् ककया जायेगा।III 61
(ii) यकद कोई शोधाथी अपन ेपंजीकरण की वर्वथ से चार िर्त के भीर्र शोध-प्रबन्ध जमा करने में असफल रहर्ा ह ैर्ो उसका पी-एच.डी.
का पंजीकरण रद्द कर कदया जायेगा।
(iii) यकद कोई ऐसा शोधाथी, वजसका पंजीकरण समा्त  हो चुका हो और िह अपनी पी-एच.डी. उपावध पूरी करने की इच्छा रखर्ा हो र्ो
िह अपने वनदशे क के माध्यम से विभागीय शोध सवमर् के द्वारा पंजीयन रद्द होने की वर्वथ से एक िर्त के भीर्र पुनः पंजीयन के वलये
आिेदन कर सकर्ा ह।ै िह सम्बवन्धर् विभागीय शोध सवमवर् की संमर्ुवर् पर शोध मंडल द्वारा पुनः पंजीयन की अनुमवर् प्रा्त  कर
सकेगा/सकेगी। इस र्रह के पंजीयन के पश्चार्् अभ्यथी अपने शोध-प्रबन्ध को दो िर्त के मध्य कभी भी जमा कर सकर्ा है। इसमें विफल
रहने पर उसका पुनः पंजीयन समा्त  हो जायेगा।
(iv) वबना नेट/मलेट उिीणत ऐसे पूणत कावलक पी-एच.डी. शोधकर्ात, वजन्ह ें कोई अन्य अध्येर्ािृवि नह वमल रही ह ै िे विश्वविद्यालय
अनुदान आयोग की योजनान्र्गतर् विश्वविद्यालय प्रावधकारी द्वारा प्रदि अध्येर्ािृवि के र्ीन िर्त र्क प्रा्त  करने के हकदार रहेंगे। इसे
समुवचर् कारण के आधार पर और एक िर्त र्क अथिा पी-एच.डी. शोध प्रबन्ध के जमा करने की वर्वथ र्क बढाया जा सकेगा।
(v) एक ऐसा पी-एच.डी. शोधाथी जो वनयवमर् आधार पर कायत करर्े हुए अध्येर्ािृवि का लाभ ले रहा ह,ै िह यकद वनयवमर्
नौकरी करने की इच्छा रखर्ा ह ै र्ो अपने वनदशे क के माध्यम से विश्वविद्यालय प्रावधकारी को सूवचर् करने के साथ अपनी अध्येर्ािृवि
को छोड़कर अंशकावलक शोधकर्ात के रूप में पररिर्र्तर् हो सकर्ा है।
प्रगवर् समीक्षा
7. वनदशे क अभ्यथी के शोध कायत की प्रगवर् की वनयवमर् वनगरानी करेगा। यकद वनदशे क पार्ा ह ैकक कायत की प्रगवर् सन्र्ोर्जनक नह है
र्ो िह विभाग के माध्यम से संकाय मण्डल (फैकल्टी बोडत) को उपयुि कायतिाही करने हर्े ु इस प्रभाि की एक ररपोटत प्रमर्ुर् करेगा।
प्रमर्वु र्-पूि तसगं ोष्ठी
8. जब वनदशे क यह मान लेगा कक शोध-प्रबन्ध पूणत होने के अवन्र्म चरण में ह,ै र्ब शोधाथी को अपने शोध-प्रबन्ध को अवन्र्म रूप से
प्रमर्ुर् करने से 90 कदन पहले अपनी शोध-उपलवब्धयों पर एक प्रमर्ुवर् पूित संगोष्ठी दने ी होगी। यह संगोष्ठी एक कम-से-कम र्ीन सदमयीय
सवमवर् की उपवमथवर् में दने ी होगी, वजसमें वनदशे क सवहर् विभाग से बाहर का भी एक सदमय रहगे ा। अभ्यथी सवमवर् की संमर्ुवर्यों को
अपने शोध-प्रबन्ध में सवम्मवलवर् करेगा।
शीर्तक सुधार
9.यकद शोध-शीर्तक में पररिर्तन आिश्यक हो र्ो इसके वलये अभ्यथी को संकाय मण्डल (फैकल्टी बोडत) के समक्ष स्नार्कोिर पाठ्य सवमवर्
के माध्यम से अपना शोध-प्रबन्ध जमा करने से कम-से-कम चार माह पहले इसके अनुमोदनाथत एक आिेदन पत्र दने ा होगा।
शोध प्रबन्ध की प्रमर्वु र्
10 (i) अभ्यथी को अपना शोध प्रबंध जमा करना होगा वजसमें ककसी कायत की टेक्मट सवम्मवलर् ह ैर्था वजसे िह प्रकावशर् करा सकर्े ह।ैं
परन्र्ु, िह उसी रूप में अपने शोध प्रबंध को जमा नह कर सकर्े वजसके वलए उसे इस विश्वविद्यालय अथिा ककसी अन्य विश्वविद्यालय
द्वारा उपावध कदया गया हो।
(ii) शोध प्रबंध में ककए गए कायत को नये र््यों की खोज अथिा र््यों एिं वसद्धान्र्ों की नयी व्याख्या इन दोनों में से ककसी एक पर खड़ा
उर्रना होगा। ककसी एक मामले में अभ्यथी की गम्भीर परीक्षण, सोच र्था वनणतय की निीनर्ा की पुवष्ट होनी चावहए। इसकी सावहवत्यक
प्रमर्ुवर् के संबंध में भी इसे संर्ोर्जनक होना चावहए।
(iii) शोध-प्रबन्ध में इस आशय का वनदशे क का प्रमाण पत्र र्था अभ्यथी का घोर्णा पत्र सवम्मवलर् रहगे ा कक शोध-प्रबन्ध में शोध छात्र
का िामर्विक शोध कायत सवम्मवलर् ह ै और कक ये ककसी उपावध को प्रा्त  करने के वलये ककसी अन्य विश्वविद्यालय या वशक्षण-संमथान म ें
प्रमर्ुर् नह ककया गया ह।ै
(iv) शोध-प्रबन्ध को जमा करने सम्बन्धी आिेदन पत्र सम्बवन्धर् विभागाध्यक्ष द्वारा प्रवर्हमर्ाक्षररर् होगा। र्ब विभागाध्यक्ष प्रमर्ुवर्-पूित
संगोष्ठी सवमवर् के पयतिेक्षणों सवहर् शोध-प्रबन्ध को एक साथ परीक्षा-वनयन्त्रक को आिश्यक कायतिाही हर्े ु अग्रसाररर् करेंगे।
(v) ऐसे मामले में वजसमें एक शोध संमथान के प्राध्यापक अथिा शोधाथी जो अपने शोध कायत को पूणतकावलक आधार पर नह आगे बढा
रह ेहों, उनका शोध-प्रबन्ध केिल वनम्नानुसार ही मिीकृर् होगा।
(क) यकद अभ्यथी विश्वविद्यालय में प्रत्येक िर्त अिकाश सवहर् कम-से-कम 30 कदनों र्क र्था कुल छह माह रहा हो और विभाग द्वारा
वनणीर् सभी शैक्षवणक कायतक्रमों में उसने भाग वलया हो।
(ख) वनदशे क द्वारा प्रदि इस र्रह का आिवधक प्रमाणपत्र प्रमर्ुर् करने पर कक अभ्यथी उसके लगार्ार सम्पकत में रहा ह ै और उसके
विशेर्ज्ञर्ा क्षेत्र में उपलब्ध शोध के अधुनार्म वसद्धान्र्ों र्था प्रविवधयों से िह यथेष्ट रूप से पररवचर् हो चुका है।62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
परीक्षकों का पनै ल (नावमका)
11. वनदशे क विभागाध्यक्ष के माध्यम से संकाय मण्डल के समक्ष सम्पकत हर्े ु पर्ा, ई-मेल पररचय, मोबाइल/फैक्स नं. आकद का विमर्ार से
उल्लेख करर्े हुए पी-एच.डी. शोध-प्रबन्ध के परीक्षकों के रूप में ऐसे 10 नामों का पैनल महरबन्द वलफाफे में प्रमर्ुर् करेगा जो ककसी
विश्वविद्यालय/प्रवर्वष्ठर् एिं मान्यर्ा-प्रा्त  शोध-संमथान में एसोवसएट प्रोफेसर से नीचे के मर्र के न हों। संकाय मण्डल परीक्षकों के पैनल
की प्रवर् आिश्यक अनुमोदन के वलये शैक्षवणक पररर्द के अध्यक्ष के पास भेजेगा और कफस उसी को परीक्षा-वनयन्त्रक को र्दनुसार
कायतिाही हर्े ु अग्रसाररर् करेगा।
मल्ू याकं न
12. पी-एच.डी. उपावध हर्े ु अभ्यथी द्वारा प्रमर्ुर् शोध-प्रबन्ध का परीक्षण विद्वर् पररर्द की संमर्ुवर् पर कायतकारी पररर्द द्वारा वनयुि
कम-से-कम र्ीन परीक्षकों द्वारा ककया जायेगा। इनमें से दो परीक्षक ऐसे होंगे जो विश्वविद्यालय में कायतरर् नह होंगे, जबकक र्ीसरा
परीक्षक वनदशे क होगा।
बशर्े, यह कक वनदशे क िहााँ एक परीक्षक के रूप में सेिा नह कर सकेगा, जहााँ अभ्यथी उसकी पत्नी या पवर्, पुत्र या पुत्री, भाई
या बवहन हो।
यह विश्विद्यालय के ऊपर होगा कक िह एक परीक्षक दशे के बाहर से रखे।
परीक्षकों का प्रवर्िेदन (ररपोटत) एिं मौवखकी
13.(i) प्रत्येक परीक्षक शोध-प्रबन्ध का परीक्षण कर लेने के पश्चार्् एक वनधातररर् प्रारूप में उसके मर्ानसु ार अपनी मपष्ट संमर्ुवर् समाविष्ट
करर्े हुए विश्वविद्यालय को भेजेगा-
(क) शोध-प्रबन्ध की पी-एच.डी. उपावध हर्े ु संमर्ुवर् की जार्ी ह।ै
(ख) शोध-प्रबन्ध में सुधार/संशोधन होना चावहए; अथिा
(ग) उपावध वबना मौवखकी के ही प्रदान कर दी जाये।
(घ) शोध-प्रबन्ध अमिीकृर् ककया जाये।
(ii) यकद बाह्य परीक्षकों में से कोई एक संमर्ुवर् करर्ा ह ै मौवखकी परीक्षा ली जानी चावहए, कुलपवर् द्वारा मौवखकी परीक्षा लेने हर्े ु
वनदशे क को , जो कक संयोजक भी होगा र्था कम-से-कम एक बाह्य परीक्षक को जोड़र्े हुए एक बोडत गरठर् ककया जायेगा। यह परीक्षा
बाह्य परीक्षकों की ररपोटत आने के छह माह के भीर्र आयोवजर् होगी। संयोजक मौवखकी परीक्षा की ररपोटत परीक्षा-वनमन्त्रक को प्रमर्ुर्
करेगा।
(iii) ककसी मामलें में यकद एक परीक्षक शोध-प्रबन्ध की कुछ वनवश्चर् विवनर्दष्टत पंवियों में सुधारों/संशोधनों का सुझाि दर्े ा है अथिा
वनवश्चर् मथलों पर क्रमभंग की ओर ध्यान कदलार्ा ह ैर्ब अभ्यथी को इसका उिर दने े या शोध-प्रबन्ध में यथा-सुझाि सुधार करने को कहा
जाना चावहए र्था उसे विश्वविद्यालय द्वारा संसोधनों की आिश्यकर्ा के बारे में सूवचर् करने की वर्वथ से एक िर्त के भीर्र सम्बवन्धर्
परीक्षक के पास अग्रसाररर् करने हर्े ु पुनः प्रमर्ुर् करना चावहए। यकद अभ्यथी एक परीक्षक द्वारा उठाये गये वबन्दओंु /रटप्पवणयों का उिर
दने े का वनणतय करर्ा ह ैऔर यकद न र्ो परीक्षक उिर मिीकार करर्ा ह ैऔर अभ्यथी द्वारा पुनः प्रा्त  ककया जार्ा ह,ै र्ब मामला कुलपवर्
द्वारा वनयुि विशेर्ज्ञों की सवमवर् के पास भेजा जायेगा।
(iv) एक शोध-प्रबन्ध को विद्या िाचमपवर् (डॉक्टर ऑफ कफलॉसफी) की उपावध के वलये परीक्षकों की सितसम्मवर् संमर्ुवर् वमलने पर ही
मिीकार ककया जायेगा। यकद दोनों बाह्य परीक्षक शोध-प्रबन्ध को खाररज करर्े हैं र्ो उपावध प्रदान नह की जायेगी। यकद बाह्य परीक्षकों
के मर्ों में अन्र्र हो, र्ो इसे पहले से ही शैक्षवणक पररर्द और कायतकारी पररर्द द्वारा पहले से ही अनुमोकदर् पैनल में से कुलपवर् द्वारा
नावमर् चौथे परीक्षक के पास भेजा जाना चावहए। चौथे परीक्षक का वनणतय अवन्र्म होगा।
शोध-प्रबन्ध की पनु प्रमत र्वु र्
14. (i) एक ऐसा अभ्यथी वजसका शोध-प्रबन्ध पुनरािलोकन हर्े ु िापस ककया गया हो, िह इसे विश्वविद्यालय द्वारा सूचना प्रदान करने
के एक िर्त के भीर्र पी-एच.डी. उपावध प्रा्त  करने हर्े ु पुनप्रतमर्ुर् कर सकेगा।
(ii) एक ऐसा शोध-प्रबन्ध वजसे पुनप्रतमर्ुर् ककया गया हो, उसका परीक्षण िही बाह्य परीक्षक करेगा। यकद परीक्षक इस कायत को करने से
इन्कार करर्ा है/करर्े ह,ैं र्ो परीक्षकों के अनुमोकदर् पैनल में से कुलपवर् द्वारा दसू रा/दसू रे परीक्षक वनयुि ककया जायेगा/ककये जायेंगे।
उपावध प्रदान करना
15. परीक्षकों के प्रवर्िेदन एिं मौवखकी के आधार पर संकाय मण्डल उपावध करने हर्े ु शैक्षवणक पररर्द ्के माध्यम से कायतकारी पररर्द ्
को अपनी संमर्ुवर् दगे ा।III 63
यजू ीसी म ेंजमा करना
16. (i) मूल्यांकन प्रकक्रया को सफलर्ापूितक पूणत करर्े हुए र्था उपावध प्रदान करने की घोर्णा करर्े हुए विश्वविदयालय 30 कदन की
अिवध के भीर्र यू. जी.सी. को यथािर् प्रसार हर्े ु र्था सभी संमथाओं/विश्वविद्यालयों को सुगम बनाने हर्े ु शोध-प्रबन्ध की एक सॉफ्ट
प्रवर् भेजेगा।
(ii) उपावध के साथ विश्वविद्यालय इस आशय को प्रमावणर् करर्े हुए एक अमथायी प्रमाणपत्र जारी करेगा कक विश्वविद्यालय अनुदान
आयोग से सम्बवन्धर् वनयमािली के प्रािधानों के अनुसार शोध उपावध प्रदान की गयी ह।ै
पररवशष्ट I
एम.कफल/पी-एच.डी. के रूपरेखा प्रमर्ािों को जमा करने का प्रारूप र्था परीक्षक की रटप्पणी
1. प्रमर्ाि का शीर्तक - परीक्षक/वनदशे क की रटप्पणी
2. शोध विर्य की प्रमर्ािना - पयात्त /सुसंगर्
3. अध्ययन के उद्देश्य - मपष्ट कथन/और मपष्ट उल्लेख आिश्यक
4. सावहत्य-समीक्षा - असाधारण/ अच्छी/ पयात्त / सुधारों की आिश्यकर्ा
(सुझाि/ रटप्पवणयााँ संलग्न की जायें)
5. शोध पररकल्पना/शोध प्रश्न
6. प्रयुि विश्लेर्ण-साधनों सवहर् प्रविवध- पयात्त /अपयात्त  (उल्लेख करना)
7. प्रमर्ाविर् आंकड़ों के स्रोर् - पयात्त /अपयात्त  (उल्लेख करना)
8. अध्यायीकरण - अच्छा/साधारण/सुधार की आिश्यकर्ा
(सुधार हर्े ु सुझाि)
9. पंजीकरण हर्े ु संमर्ुवर् - वबना संसोधन के संमर्ुर्/ सम्बवन्धर् पक्षों में बर्ाये गये संशोधनों (कृपया उपयुि
का िाक्यांश में रखें) के साथ संमर्ुर्/संमर्ुवर् नह
10. अन्य कोई रटप्पणी
कदनांक-
मथान-
परीक्षक के हमर्ाक्षर/वनदशे क
विमर्ृर् पर्ाः
संपकत नं.-
ई-मेल आईडी-
फोन-
शोध-प्रबन्ध का मखु पष्ठृ ः
पररवशष्ट-II
शोध-प्रबन्ध का शीर्तक
...............................................
...................................................
राजीि गााँधी विश्वविद्यालय की पी प्रबन् ध उपावध हर्े ु वहन्दी विर्य में प्रमर्ुर् शोध डी. एच
लोगो (प्रर्ीक वचन्ह)
(द्वारा)
(अभ्यथी का नाम)
..............................................
(विभाग/संमथान/केन्र का नाम)
प्रमर्ुर् ककये जाने का िर्त64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पररवशष्ट –III
पी परीक्षक के प्रवर्िदे न का प्रारूप
शोध-प्रबन्ध का शीर्तक
............................................
.............................................
पी शोधाथी का नाम डी. एच-
........................................
परीक्षक की सामान्य रटप्पणी
.........................................
शोध-प्रबन्ध के सकारात्मक पक्ष
.............................................
नकारात्मक पक्ष यकद कोई हो (यकद आिश्यक हो र्ो संशोधन हर्े ु रटप्पणी के उल्लेख सवहर्)
.................................................
शोध-प्रबन्ध िर्तमान प्रारूप में प्रकावशर् हो सकर्ा ह ैया संशोधन की आिश्यकर्ा ह ै(परीक्षक द्वारा विशेर् उल्लेख ककया जाये)
..........................................................
...............................................................
परीक्षक की विशेर् संमर्ुवर्
 सुधार हर्े ु विशेर् रटप्पवणयों के साथ िापस
 खाररज करने के कारणों के उल्लेख सवहर् खाररज
 मौवखकी के साथ/मौवखकी के वबना उपावध प्रदान की जायें।
.....................................................
कदनांकः (परीक्षक का हमर्ाक्षर)
मथानः पूरा पर्ाः
संपकत नः
ई मेलः
फोनः
स्नार्क एि ंस्नार्कोिर मर्र पर उम्मीदिारों की व्यविगर् उपवमथवर् के सबं धं म ेंविवनयम
(राजीि गाधं ी विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 की धारा 8 (5) के र्हर्)
1.0 पात्रर्ा:
उन विर्यों में एमए/एम.कॉम परीक्षा में वनजी उपवमथवर् की अनमु वर् है, वजसके वलए विश्वविद्यालय / संबद्ध कॉलेजों में वशक्षण
सुविधाएं उपलब्ध ह ैं और जहां प्रयोगात्मक विर्य नह हैं, वबना ककसी कॉलेज में वनदशे ों के वनधातररर् पाठ्यक्रम को पूरा ककए वबना
राजीि गांधी विश्वविद्यालय, यकद उनके पास राजीि गांधी विश्वविद्यालय द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  संमथानों / विश्वविद्यालयों से प्रा्त  न्यूनर्म
योग्यर्ा ह ै और संबंवधर् परीक्षाओं के वलए वनयमों में वनधातररर् अन्य आिश्यकर्ाओं को पूरा करर्ा है। संवक्ष्त  उम्मीदिारों में
वनम्नवलवखर् उम्मीदिारों के रूप में वनजी कोसत के वलए प्रिेश प्रा्त  कर सकर्े ह ैं।
(क) एमए/एम कॉम (भूगोल और मानि विज्ञान से अलग)
व्यवियों की वनम्नवलवखर् श्रेवणयां पात्र ह:ैं
1.1 विद्यार्थतयों ने एक संबद्ध कॉलेज/विश्वविद्यालय विभाग में परीक्षाओं के वलए वनदशे ों का वनधातररर् पाठ्यक्रम पूरा कर वलया है लेककन
परीक्षा वलखने में असमथत ह ैं और प्रासंवगक वनयमों द्वारा अनमु र् अिवध के भीर्र इस परीक्षा में प्रिेश के वलए संबंवधर् विभाग के प्रमुख
द्वारा अनुशंवसर् ह।ैं
1.2 राजीि गांधी विश्वविद्यालय द्वारा संबद्ध ककसी भी संमथान में काम करने िाले एक पूणतकावलक वशक्षक, या अरुणाचल प्रदशे सरकार
द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  नीचे वनर्दष्टत ककया गया ह ैऔर वजसे उसके वनयंत्रण प्रावधकरण द्वारा अनुशंवसर् ककया गया है।III 65
i राजीि गांधी विश्वविद्यालय से संबद्ध एक कॉलेज ।
ii वशक्षा विभाग, अरुणाचल प्रदशे सरकार द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  विद्यालय ।
iii अरुणाचल प्रदशे में वमथर् एक केन्रीय विद्यालय / केंरीय वर्ब्बर्ी विद्यालय ।
iv मटेट इंमटीट्यूट ऑफ एजुकेशन, बूनदी वशक्षा भिंग, चंगलांग, अरुणाचल प्रदशे ।
V. उिर पूिी क्षेत्रीय विज्ञान और प्रौद्योवगकी संमथान, अरुणाचल प्रदशे ।
vi अरुणाचल प्रदशे में सशस्त्र सेनाओं में सेिारर् एक नागररक मकूल मामटर ।
vii राजीि गांधी विश्वविद्यालय में काम कर रह ेएक कमतचारी ।
मपष्टीकरण:
इस वनयम के प्रयोजन के वलए 'वशक्षक' शब्द में वनम्नवलवखर् श्रेवणयों की भी शावमल होगी।
(I) सरकार द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  विश्वविद्यालय / संबद्ध कॉलेजों और मकूलों / संमथानों के प्रदशतनकर्ात / प्रयोगशाला सहायक / शारीररक
प्रवशक्षण प्रवशक्षक / पुमर्कावधकारी / उप पुमर्कावधकारी / जूवनयर पुमर्कालय / पुमर्कालय सहायक / प्रणाली विश्लेर्ण अरुणाचल प्रदशे
के अपने क्षेत्रीय अवधकार क्षेत्र में।
(Ii) सरकार द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  प्रवशक्षण संमथानों में सेिारर् प्रवशक्षक अरुणाचल प्रदशे के अपने क्षेत्रीय अवधकार क्षेत्र में।
1.3 दोनों पुरुर् और मवहलाएं (एपीएसटी और गैर- एपीएसटी) के उम्मीदिारों ने अरुणाचल प्रदशे राज्य के भीर्र एक संमथान से
क्वालीफाइंग परीक्षा उिीणत की।
1.4 अरुणाचल प्रदशे राज्य के भीर्र सेिा कर रह ेमिायि वनकायों के रक्षा सेिाओं / सीमा सुरक्षा बल / पुवलस बल / केन्रीय सरकार के
कमतचारी / कमतचारी, यकद िे योग्यर्ा परीक्षा उिीणत कर चुके हैं और अनुशंवसर् ह ैंउनके वनयंत्रक अवधकारी
1.5 अरूणाचल प्रदशे में वमथर् अरुणाचल प्रदशे राज्य / केंरीय सरकार और मिायि संमथानों के एससी / एसटी वनयवमर् कमतचाररयों के
आवश्रर् सदमय वजन्होंने अरुणाचल प्रदशे के बाहर वमथर् संमथानों से योग्यर्ा परीक्षा उिीणत की ह।ै
1.6 ककसी भी विर्य में स्नार्कोिर की वडग्री िाले उम्मीदिार को स्नार्कोिर अध्ययन को अन्य गैर-व्यािहाररक विर्य में वनजी
उम्मीदिार के रूप में चलाने की अनुमवर् दी जाएगी।
2.0 अंक की आिश्यकर्ा
(ए) एमए / एम.कॉम प्रथम सेमेमटर के वलए
i. उम्मीदिारों जो वनजी क्षमर्ा में स्नार्कोिर पाठ्यक्रम के वलए उपवमथर् होने का इरादा है, उन्ह ेंवद्वर्ीय श्रेणी में ऑनसत के साथ वडग्री
कोसत पास करना होगा या कम से कम
संबंवधर् विर्य में पास के पाठ्यक्रम में 40% अंकों का या ऑनसत विर्य में 40% कुल अंकों के मामले में बस उिीणत ऑनसत उम्मीदिारों के
मामले में।
न्यूनर्म योग्यर्ा के वनशान (यानी 40%) के साथ विज्ञान स्नार्क (पास / सम्मान) सामावजक उम्मीदिारों के रूप में सामावजक विज्ञान,
मानविकी और िावणज्य के ककसी भी स्नार्कोिर कायतक्रम में प्रिेश प्रा्त  कर सकर्े ह।ैं
इस श्रेणी के र्हर् अनुसूवचर् जावर् / अनुसूवचर् जनजावर् के उम्मीदिारों को और छूट नह दी जाएगी।
ii 1985 से पहले 10 + 2 + 2 पैटनत के स्नार्क, अंकों की आिश्यक प्रवर्शर् के साथ ककसी भी विश्वविद्यालय से वनजी र्ौर पर उपवमथर्
होने के योग्य हैं।
iii 1986 से पहले पंजाब विश्वविद्यालय से अंकों की आिश्यक प्रवर्शर् के साथ स्नार्क भी वनजी र्ौर पर उपवमथर् होने के योग्य हैं।
3.0 आिेदन कैसे करें:66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ए) ककसी भी परीक्षा में उपवमथर् होने के वलए, एक वनजी उम्मीदिार विश्वविद्यालय से कॉलेज / विद्यालय कायातलय से आिश्यक फीस
का भुगर्ान करने के वलए वनधातररर् फॉमत में अवधसूवचर् अिवध के भीर्र विश्वविद्यालय की अनुमवर् के वलए आिेदन करेगा।
(बी) अनुमवर् वमलने के बाद, एक उम्मीदिार परीक्षा प्रिेश फामत, पंजीकरण फामत आकद प्रा्त  करेगा और विश्वविद्यालय द्वारा अवधसूवचर्
अिवध के भीर्र सभी आिश्यक दमर्ािेजों / प्रमाण पत्र और शुल्क के साथ विश्वविद्यालय को जमा करेगा। रवजमिार, राजीि गांधी
विश्वविद्यालय के पक्ष में एसबीआई इटानगर में दये वडमांड राफ्ट या विजया बैंक, राजीि गांधी विश्वविद्यालय के कैंपस, डोवमनख,
आईपीओ और मनी ऑडतर के पक्ष में जमा करने के वलए शुल्क मिीकार नह ककया जाएगा।
(सी) वनजी उम्मीदिार संबंवधर् विभाग / वजला वशक्षा अवधकारी / संबंवधर् संमथानों के संबंवधर् कॉलेज के प्रधानाचायत द्वारा संबंवधर्
दमर्ािेजों से वनधातररर् परीक्षा से परीक्षा में अपना आिेदन या दावखला प्रमर्ुर् करेंगे।
(डी) वनयर् र्ारीख के बाद प्रा्त  अनुमवर् और परीक्षा फॉमों को संक्षेप में खाररज कर कदया जाएगा।
3.2 प्रमाण पत्र / आिश्यक दमर्ािेज
(I) पात्रर्ा के सत्यापन के वलए वनचले परीक्षा उिीणत प्रमाण पत्र की मूल और प्रमावणर् प्रवर्।
(Ii) अन्य विश्वविद्यालय / बोडत से आने िाले उम्मीदिारों के मामले में मूल प्रिास प्रमाणपत्र।
(Iii) आिेदन पत्र में िर्णतर् पूणत नाम और पदनाम के साथ सक्षम प्रावधकारी द्वारा सत्यावपर् पासपोटत आकार की फोटो की र्ीन प्रवर्यां
4.0 परीक्षा की अिवध और अवधकर्म अंक:
4.1 वनजी अभ्यर्थतयों के मामले में कोई आंर्ररक मूल्यांकन नह है और इसवलए प्रत्येक पेपर / कोसत के वलए अवधकर्म अंक पोमट ग्रेजुएट
कायतक्रम के वलए 100 होंगे।
4.2 आंर्ररक मूल्यांकन के मथान पर एमए / एमकॉम सेमेमटर परीक्षा में वनजी उम्मीदिार के वलए, 20 अंकों का एक अवर्ररि प्रश्न उसी
प्रश्नपत्र में वनधातररर् ककया जाएगा (वनयवमर् उम्मीदिारों के वलए मर्लब) केिल वनजी उम्मीदिारों के वलए वनदशे ों के साथ और
4.3 वनजी उम्मीदिारों के वलए परीक्षा की अिवध
स्नार्क मर्र के र्हर्: 3 घंटे
स्नार्कोिर मर्र: 4 घंटे
5.0 वनदशे के माध्यम:
परीक्षा का माध्यम सभी भार्ाओं के वलए अंग्रेजी होगा, जहां उम्मीदिार संबंवधर् भार्ा में कागजार् वलखेंगे।
6.0 परीक्षा केंर
7.0 अन्य आिश्यकर्ाओं
वद्वर्ीय सेमेमटर और दसू रे सेमेमटर में पास के वनशान / सुधार / केंर / आंवशक पुनः उपवमथवर् / सुधार / वडब्बे और आंदोलन के बारे में
अन्य आिश्यकर्ाओं को विश्वविद्यालय के वनयवमर् उम्मीदिारों के वलए संबंवधर् अध्यादशे ों द्वारा शावसर् ककया जाएगा।
8.0 करठनाइयों को हटाने
इन वनयमों में कोई भी चीज के बािजूद, कुलपवर् और स्नार्क मर्रों पर वनजी उपवमथवर् के वलए इन वनयमों के कायातन्ियन में सामना
करना पड़र्ा है, यकद कोई भी, करठनाइयों को दरू करने के वलए जरूरी समझा जार्ा ह ैर्ो उपकुलपवर् उपयुि कारतिाई कर सकर्े हैं।
विश्वविद्यालय के वशक्षकों का िगीकरण, अहर्त ा, पररलवब्धया,ंिर्े न र्था सिे ा शर् े
(राजीि गांधी विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 की धारा 2 (िी) (जी) के र्हर्, कानून 24 (1) के साथ पढे)
1. वशक्षण कमचत ारी सदमय
वशक्षण कमी के सदमयों का पद वनम्नानुसार होगा:III 67
(i) सहायक प्रोफेसर
(ii) सह- प्रोफेसर
(iii) प्रोफेसर
(iv) यूजीसी के कदशावनदशे ों के अनुसार कायतकारी पररर्द ्द्वारा र्य ककए जाने िाले वशक्षण पदों के रूप में नावमर् ककए गए पद
प्रोफेसर
(i) संबंवधर् / प्रासंवगक अनुशासन में पी.एच.डी. के साथ एक प्रवसद्ध विद्वान और उच्च गुणििा िाले प्रकावशर् कायत, पुमर्कों और / या
शोध / नीवर् के कागजार् के रूप में न्यूनर्म 10 प्रकाशनों के साथ प्रकावशर् कायत के प्रमाण के साथ सकक्रय रूप से अनुसंधान में लगे हुए
ह।ैं
(ii) विश्वविद्यालय / कॉलेज में न्यूनर्म दस िर्ो का वशक्षण अनुभि,विश्वविद्यालय / राष्ट्रीय मर्र के संमथानों / उद्योगों में शोध अनुभि
सवहर् उम्मीदिारों को डॉक्टरेट मर्र पर अनुसंधान के वलए मागतदशतक का अनुभि ।
(iii) शैवक्षक निाचार, नए पाठ्यक्रम और पाठ्यक्रमों के वडजाइन, और प्रौद्योवगकी - वसखने वसखाने की प्रकक्रया में योगदान ।
(iv) पररवशष्ट III में वनधारत रर् इस वनयमन में वनर्दष्टत न्यूनर्म अकं द्वारा शैक्षवणक प्रदशतन संकेर्क (एपीआई) में वनधपादन आधाररर्
मूल्यांकन प्रणाली (पीबीएएस) ।
या
(ए) संबंवधर् क्षेत्र में मथावपर् प्रवर्ष्ठा के साथ एक उत्कृष्ट पेशेिर, वजन्होंने संबंवधर् / प्रासंवगक अनुशासन म ें ज्ञान के वलए महत्िपणू त
योगदान कदया ह,ै जो क्रेडेंवशयल द्वारा प्रमावणर् ककया ह ै।
सह - प्राध्यापक
i. अच्छे अकादवमक ररकॉडत के साथ संबंवधर् विर्यों में पी.एच.डी. वडग्री ।
ii कम से कम 55% अंकों िाले स्नात्कोिर वडग्री (या जहां ग्रेडडंग वसमटम का पालन ककया जार्ा ह ैिहां समर्ुल्य ग्रेड)।
iii एक विश्वविद्यालय, कॉलेज या मान्यर्ा प्रा्त  अनुसंधान संमथान / उद्योग में पीएचडी की अिवध को छोड़कर सहायक प्रोफेसर के
समकक्ष शैवक्षक / अनुसंधान में अध्यापन और / या अनुसंधान के कम से कम आठ िर्त का अनुभि । प्रकावशर् कायत के प्रमाण के साथ शोध
और पुमर्कों और / या अनुसंधान / नीवर् पत्रों के रूप में न्यूनर्म 5 प्रकाशन।
iv शैवक्षक निाचार में योगदान, नए पाठ्यक्रम और पाठ्यक्रमों का वडजाइन करना र्था प्रौद्योवगकी - मध्यमथर्ा वसखने वसखाने की
प्रकक्रया के साथ डॉक्टरेट उम्मीदिारों और शोध छात्रों को वनदवे शर् करने का प्रमाण ।
v. पररवशष्ट III में वनधातररर् इस विवनयमन द्वारा शैवक्षक वनधपादन संकेर्क (एपीआई) में वनधपादन आधाररर् मूल्यांकन प्रणाली
(पीबीएएस) द्वारा वनधातररर् न्यूनर्म मकोर ।
सहायक प्रोफेसर
कला, मानविकी, विज्ञान, सामावजक विज्ञान, िावणज्य, वशक्षा, भार्ा, कानून, पत्रकाररर्ा और जनसंचार ।
(i) संबंवधर् विश्वविद्यालय द्वारा पररभावर्र् अच्छा अकादवमक ररकॉडत के साथ एक भारर्ीय विश्वविद्यालय से प्रासंवगक विर्य म ें
स्नात्कोिर उपावध, संबंवधर् विश्वविद्यालय द्वारा कम से कम 55% अंकों (या जहां ग्रेडडंग वसमटम का पालन ककया जार्ा है, एक समर्ुल्य
ग्रेड) के साथ समर्ुल्य ग्रेड, मान्यर्ा प्रा्त  विदशे ी विश्वविद्यालय से समकक्ष वडग्री ।
ii. उपयुति योग्यर्ा को पूरा करने के अलािा, उम्मीदिार यूजीसी, सीएसआईआर या यूजीसी द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  ऐसे परीक्षण जसै े
एसएलईटी / एसईटी द्वारा राष्ट्रीय पात्रर्ा परीक्षा (एनईटी) पास ।
iii. उपखंड (i) और (ii) में इस धारा 4.1.1, में अंर्विष्ट ककसी बार् के होर्े हुए भी उम्मीदिारों को, जो विश्वविद्यालय अनुदान आयोग
(न्यूनर्म मानक और पुरमकार के वलए प्रकक्रया के अनुसार पीएच डी वडग्री से सम्मावनर् ककया गया ह)ै में उपबंधों के बािजूद पीएचडी68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
वडग्री) विवनयम, 2009 द्वारा विश्वविद्यालयों / कॉलेजों / संमथानों में सहायक प्रोफेसर या समकक्ष पदों की भर्ी और वनयुवि के वलए
न्यूनर्म / एसएलईटी / एसईटी की न्यूनर्म पात्रर्ा शर्त से छूट दी जाएगी।
iv नेट / एसएलईटी / एसईटी भी उन विर्यों में ऐसे परास्नार्क कायतक्रमों के वलए आिश्यक नह होंगे वजनके वलए नेट / एसएलईटी /
एसईटी आयोवजर् नह ककया गया ह।ै
पत्रकाररर्ा और जनसचं ार
अच्छे अकादवमक ररकॉडत के साथ संचार / जनसंचार में मामटसत वडग्री मर्र पर ओ, ए, बी, सी, डी, ई ि एफ के लेटर ग्रेड के साथ 7 अंकों
के बी के समकक्ष ग्रेड अथिा कम से कम 55% अंकों से एक भारर्ीय विश्वविद्यालय से पत्रकाररर्ा या विदशे ी विश्वविद्यालय की समकक्ष
वडग्री ।
उम्मीदिारों को योग्यर्ा को पूरा करने के अलािा व्याख्यार्ाओं को यूजीसी, सीएसआईआर द्वारा आयोवजर् राष्ट्रीय पात्रर्ा परीक्षा
(एनईटी) या यूजीसी द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  ऐसे ही परीक्षणों को पास करना होगा ।
या
मानविकी, समाज विज्ञान/विज्ञान में स्नार्कोिर मर्र के मर्र पर ओ, ए, बी, सी, डी, ई ि एफ के साथ 7 अंकों के मर्र की कम से कम
55% अंक के साथ अच्छे अकादवमक ररकॉडत । वद्वर्ीय श्रेणी की स्नार्क की उपावध या एक भारर्ीय विश्वविद्यालय से संचार / जन संचार
या पत्रकाररर्ा में स्नार्कोिर वडप्लोमा या एक विदशे ी विश्वविद्यालय से समकक्ष वडग्री ।
उि योग्यर्ा को पूरा करने के अलािा, यूजीसी, सीएसआईआर स े राष्ट्रीय पात्रर्ा परीक्षा (एनईटी) या यूजीसी द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  स े
व्याख्यार्ाओं के वलए आयोवजर् ऐसे ही परीक्षणों का पास होना ।
सगं ीर्
मानविकी, समाज विज्ञान/विज्ञान में स्नार्कोिर मर्र के मर्र पर ओ, ए, बी, सी, डी, ई ि एफ के साथ 7 अंकों के मर्र की कम से कम
55% अंक के साथ अच्छे अकादवमक ररकॉडत । वद्वर्ीय श्रेणी की स्नार्क की उपावध या एक भारर्ीय विश्वविद्यालय से संचार / जन संचार
या पत्रकाररर्ा में स्नार्कोिर उपावध या एक विदशे ी विश्वविद्यालय से समकक्ष उपावध ।
उि योग्यर्ा को पूरा करने के अलािा, यूजीसी, सीएसआईआर स े राष्ट्रीय पात्रर्ा परीक्षा (एनईटी) या यूजीसी द्वारा मान्यर्ा प्रा्त  स े
व्याख्यार्ाओं के वलए आयोवजर् ऐसे ही परीक्षणों का पास होना ।
या
एक पारंपररक या एक पेशेिर कलाकार जो संबंवधर् विर्य में अत्यवधक प्रशंसनीय पेशेिर हो ।
व्यािसावयक, वशक्षा, सामावजक कायत और प्रदशतनकारी कला आकद पेशेिर विर्यों के वलए सहायक प्रोफेसर, सह- प्रोफेसर और प्रोफेसर के
पद पर सीधी भर्ी के वलए लागू विवनयम ।
सार् अंक का मकेल
सार् अंकों का मकेल
ग्रेड ग्रेड पोइन्ट समर्ुल्य प्रवर्ष्ठ
'ओ' = उत्कृष्ट 5.50-6.00 75-100
'ए' = बहुर् अच्छा 4.50-5.49 65-74
'बी' = अच्छा 3.50-4.49 55-64
'सी' = औसर् 2.50-3.49 45-54
'डी' = नीचे औसर् 1.50-2.49 35-44
'ई' = खराब 0.50-1.49 25-34
'एफ' = विफल 00-0.49 0-24III 69
2. िर्े नमान
वशक्षण कमतचाररयों के िेर्न का मर्र यूजीसी द्वारा अथिा समय-समय पर कायतकारी पररर्द द्वारा वनधातररर् अनुसार ।
3. अहर्त ा
सहायक प्रोफेसर, सह- प्रोफेसर और प्रोफेसर और कैररयर एडिांसमेंट मकीम के र्हर् पदों के वलए योग्यर्ा, जैसा कक यूजीसी द्वारा वनर्दष्टत
मानदडं ों के अनुसार राजीि गांधी विश्वविद्यालय के वनयमों ि समय-समय पर संशोवधर् अनुसार होगा ।
4. चयन सवमवर्
(ए) यूजीसी कदशावनदशे ों के अनुसार विश्वविद्यालयों द्वारा बनाए गए संमथानों में सहायक प्रोफेसर, सह-प्रोफेसर और प्रोफेसर की वनयुवि
के वलए कायतकारी पररर्द ्को वसफाररशें करने के वलए एक चयन सवमवर् होगी ।
(बी) चयन सवमवर् में कुलपवर्, अभ्यागर् का नावमर् व्यवि और विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 की धारा -18 (2) में वनर्दष्टत व्यवि
और यूजीसी के कदशावनदशे ों अनुसार होगा ।
(सी) उप-कुलपवर् या उनकी अनुपवमथवर् में सम-कुलपवर्,कर्तव्यों का पालन करने िाले चयन सवमवर् की बैठकों के आयोजन और
अध्यक्षर्ा करेंगे । बशर्े चयन सवमवर् की बैठक आगंर्ुक के नामांककर् व्यवि की सुविधा और कायतकारी पररर्द द्वारा नावमर् विशेर्ज्ञों के
साथ पूित परामशत के बाद र्य की गई हो बशर्े कक चयन सवमवर् की कायतिाही िैध नह होगी जब र्क कक-
(i) जहां कुलाध्यक्ष के नामांककर् व्यवि और कायतकारी पररर्द द्वारा नामांककर् व्यवियों की संख्या चार है, उनमें से कम से कम र्ीन बैठक
में भाग लेर्े ह ैंऔर
(ii) जहां कुलाध्यक्ष के नामांककर् व्यवि और कायतकारी पररर्द द्वारा नामाकं कर् व्यवियों की संख्या र्ीन है, उनमें से कम से कम दो बैठक
में भाग लेर्े ह।ैं
प्रोफेसर
(i) संकाय अध्यक्ष
(ii) विभाग के प्रमुख, यकद िह प्रोफेसर हैं
(iii) कायतकारी पररर्द ्द्वारा नामाकं कर् र्ीन व्यविय जो विश्वविद्यालय की सेिा में नह हो र्था सवमवर् द्वारा उसे अकादवमक पररर्द में
उसके विशेर् ज्ञान के वलए वसफाररश की गई हो , या उस विर्य में रुवच रखने िाले व्यवियों के पैनल से इर्र हो वजस विर्य से प्रोफेसर
का संबंध हो ।
सह- प्रोफेसर / सहायक प्रोफेसर
(i) विभागाध्यक्ष
(ii) उप-कुलपवर् द्वारा नामांककर् एक प्रोफेसर
(iii) अकादवमक पररर्द ् द्वारा उनके विशेर् ज्ञान या रुवच के वलए वसफाररश ककए गए नामों के पैनल में से कायतकारी पररर्द द्वारा
नामाकं कर् विश्वविद्यालय की सेिा से बाहर के दो व्यवि, वजस विर्य से सह-प्रोफेसर / सहायक प्रोफेसर चयवनर् होगा ।
रटप्पणीः-
(i) जहां अंर्र-अनुशासनात्मक पररयोजना के वलए वनयुवि की जा रही है, पररयोजना के प्रमुख को संबंवधर् विभाग के प्रमुख के रूप म ें
समझा जाएगा।
(ii) उप-कुलपवर् द्वारा नावमर् ककया जाने िाला प्रोफेसर उस विर्य का प्रोफेसर होगा वजसके वलए चयन ककया जा रहा ह ै और
उपकुलपवर् प्रोफेसर को नामांकन से पहले विभाग के प्रमुख और संकायाध्यक्ष से परामशत लेंगे।
(iii) यकद चयन सवमवर् की वसफाररश कायतकारी पररर्द ्को मिीकायत नह है, र्ो यह उसके कारणों को दजत करेगी और अंवर्म आदशे के
वलए आगंर्ुक को मामला प्रमर्ुर् करेगी।70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iv) कायतकारी पररर्द ्द्वारा अनुमोकदर् होने के बाद वनयुवि पत्र एक चयवनर् उम्मीदिार को जारी ककया जाना है
नोट: एक विभागं की आिश्कर्ाओं को ध्यान में रखर्े हुए, कुलपवर् चयन सवमवर् की वसफाररश के आधार पर कायतकारी पररर्द द्वारा
अनुमोदन के र्ुरंर् बाद एक व्याख्यार्ा को वनयुवि पत्र द े सकर्े ह ैं । ऐसी वनयुवियां पूरी र्रह अमथायी होंगी जब र्क कक कायतकारी
पररर्द द्वारा अनुमोकदर् नह ककया जार्ा ह।ै
चयन प्रकक्रयाएं:
समग्र चयन प्रकक्रया में योग्यर्ा के आधार पर पादर्त शतर्ा, उद्देश्य और विश्लेर्ण की विश्वसनीय पद्धवर् शावमल की जाएगी और यू.जी.सी
द्वारा वनधातररर् और समय-समय पर विश्वविद्यालय द्वारा कायातवन्िर् अनुसार शैक्षवणक प्रदशतन संकेर्क (एपीआई) के आधार पर
उम्मीदिार के प्रदशतन वजसमें विवभन्न प्रासंवगक आयामों र्था उनके मकोररंग वसमटम प्रोफामात पर प्रदशतन शावमल ह ैं।
5. विश्वविद्यालय के अध्यापक
(i) इस अध्यादशे के प्रयोजन के वलए, वशक्षक का अथत ह ैविश्वविद्यालय का एक पूरा समय िेर्नभोगी वशक्षक और इसमें मानद, आगंर्ुक
या अंशकावलक वशक्षक शावमल नह होर्ा ह।ै
(ii) एक वशक्षक विश्वविद्यालय का एक पूणतकावलक िेर्नभोगी कमतचारी होगा और िह अपना पूरा समय विश्वविद्यालय के काम म ें
समर्पतर् करेगा ।
(iii) विश्वविद्यालय का कोई भी िेर्नभोगी वशक्षक कायतकारी पररर्द ्की अनुमवर् के वबना, ककसी भी व्यापार या व्यिसाय में प्रत्यक्ष या
अप्रत्यक्ष रूप से या ककसी भी वनजी ट्यूशन या ककसी अन्य काम के वलए शावमल नही हो सकर्ा जो ककसी भी िेर्न या मानदये से जुड़ा
हुआ ह ै।
बशर्े इस अध्यादशे में कुछ भी हो परीक्षाओं के संबंध में ककए गए कायों, विश्वविद्यालयों या लोक सेिा आयोग की वशक्षा वनकायों या
ककसी सावहत्य के काम या प्रकाशन या रेवडयो टॉक या विमर्ार व्याख्यान या कुलपवर् की अनुमवर् से ककसी अन्य शैक्षवणक कायत पर लागू
नही होगा ।
6. कर्व्यत ों की प्रकृवर्
(i) प्रत्येक वशक्षक राजीि गांधी विश्वविद्यालय अवधवनयम, विवधयों और अध्यादशे ों के अनुसार र्था विश्वविद्यालय में कर्तव्यों का पालन
करने के वलए कायत जो आिश्यक हो जैसे वशक्षण या शोध या छात्रों या उनके अनुशासन या कल्याण, परीक्षा का संगठन और आमर्ौर पर
विश्वविद्यालय के अवधकाररयों की कदशा वनदशे में कायत करेगे ।
(ii) एक वशक्षक को यकद संकाय या बाहर के ककसी अन्य विभाग में अध्यापन या शोध से संबंवधर् कायत सौंपा जार्ा है, र्ो िह ककसी भी
अवर्ररि पाररश्रवमक के वलए हकदार नह होगा । हालांकक, उनके वनयवमर् वशक्षण से बाहर की गई ऐसी सेिाओं के वलए समय-समय
पर कायतकारी पररर्द द्वारा वनधातररर् मानदडं के वलए िह हकदार होगा ।
7. कायतभार
पूणत रोजगार में कायतरथ वशक्षक का एक अकादवमक िर्त में 30 कायत स्त ाह (180 वशक्षण कदन) के वलए स्त ाह में 40 घंटे से कम नह
होना चावहए। विश्वविद्यालय / कॉलेज में वशक्षक को कम से कम 5 घंटे के वलए उपलब्ध होना आिश्यक ह ैं वजसके वलए विश्वविद्यालय /
कॉलेज द्वारा उसे आिश्यक मथान और संरचना प्रदान की जानी चावहए। प्रत्यक्ष वशक्षा-वशक्षण प्रकक्रया घंटे वनम्नानुसार होनी चावहए:
सहायक प्रोफेसर -16 घंटे
सह- प्रोफेसर और प्रोफेसर -14 घंटे
हालांकक, कायतभार में दो घंटे की छूट संकायाध्यक्ष / प्रोफेसर / विभागाध्यक्ष को दी जा सकर्ी ह ैजो अनुसंधान, विमर्ार और प्रशासन में
सकक्रय रूप से शावमल है।
8. वशक्षण कदिस
विश्वविद्यालय / कॉलेजों को कम-से-कम 180 कायत कदिसो अपनाना चावहए, अथातर् 6-कदिसीय स्त ाह में िामर्विक वशक्षण म ें न्यूनर्म
30 स्त ाह होना चावहए । शेर् अिवध में 12 स्त ाह, प्रिेश और परीक्षा की गवर्विवधयों और सह-पाठ्यचयात, खेल, कॉलेज कदिस आकद के
वलए समर्पतर् हो सकर्े हैं,अिकाश के वलए 8 स्त ाह और 2 स्त ाह विवभन्न साितजवनक छुरट्टयों के वलए । यकद विश्वविद्यालय 5 कदन केIII 71
स्त ाह के पद्धवर् को अपनार्ा है, र्ो छह स्त ाह को िामर्विक वशक्षा के 30 स्त ाह के बराबर सुवनवश्चर् करने के वलए हफ्र्ों की संख्या
बढाई जानी चावहए।
9. पररिीक्षा
प्रोफेसरों और सह - प्रोफेसरों को आमर्ौर पर बारह महीने की अिवध और सहायक प्रोफेसरों को 24 महीने की अिवध के वलए पररिीक्षा
पर रखा जा सकर्ा ह ैंलेककन ककसी भी मामला मे कुल अिवध 24 महीनों से अवधक नह होगा ।
बशर्े पररिीक्षा की अिवध की समाव्त  के बाद भी कायतकारी पररर्द ् एक वशक्षक की उपयुिर्ा का आकलन करने के वलए पररिीक्षा
अिवध बढा सकर्ा हैं ।
10 पवु ष्ट
(ए) यह कुलसवचि का कर्तव्य होगा कक िह पररिीक्षा में कायतरथ प्रोफेसर/सह-प्रफोसर की पुवष्ट के वलए कायतकाररणी पररर्द ् में 10 िें
महीनें र्था कायतरथ सहायक प्रोफेसर के वलए 19िें मवहने में मामला उपयुिर्ा का आकलन के वलए प्रमर्ुर् करें ।
(बी) कायतकारी पररर्द ्वशक्षक की पुवष्ट कर सकर्ी ह ै या पुवष्ट नह करने का फैसला ले सकर्ा ह ै । जहां कायतकारी पररर्द वशक्षकों की
पुवष्ट नह करने का वनणतय लेर्ा है, उन्ह ें पररिीक्षा की अिवध की समाव्त  के र्ीस कदनों से पहले उस प्रभाि को वलवखर् रूप में सूवचर्
ककया जाएगा ।
(सी) राजीि गांधी विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 की धारा 18 (1) के अधीन कायतकाररणी पररर्द ्द्वारा वशक्षक की पुवष्ट की अिवध
समा्त  होने के बाद की र्ारीख से पुवष्ट कर दी जाएगी, यकद अन्यथा वलवखर् रूप में उसे सूवचर् नह ककया जार्ा ह ै।
11. एक वशक्षक के रूप म ेंवपछली सिे ा का गणना
सहायक प्रोफेसर को िररष्ठ िेर्न मान/सह- प्रोफेसर के पद में प्रवर्मथापन के वलए ककसी विश्वविद्यालय,कॉलेज, नेशनल लेबोरेटरी या
ककसी अन्य िैज्ञावनक संगठनों में सहायक प्रोफेसर अथिा समर्ुल्य कायत में उसकी वबना रूकािट सेिा की वगनर्ी की जानी चावहए
बशतर्ेः
(ए) पद सहायक प्रोफेसर के पद का या समर्ुल्य ग्रेड / िेर्न का हो
(बी) पद के वलए योग्यर्ा सहायक प्रोफेसर के पद के वलए यूजीसी द्वारा वनधातररर् योग्यर्ा से कम नह हो ।
(सी) सीधी भर्ी के वलए आिेदन करने िाले अभ्यर्थतयों वजसने वनयोिा से अनापवि प्रमाणपत्र (एनओसी) के साथ उवचर् माध्यम से
आिेदन ककया हो ।
(डी) संबंवधर् सहायक प्रोफेसर के पास सहायक प्रोफेसरों के रूप में वनयुवि के वलए यूजीसी द्वारा वनधातररर् न्यूनर्म योग्यर्ाएं हो ।
(ई) यह पद विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् प्रकक्रया के अनुसार भरी गई हो ।
(च) वनयुवि र्दथत या एक िर्त से कम अिवध की ररवि की न हो । एक िर्त से अवधक अिवध की र्दथत सेिा की गणना की जा सकर्ी ह ै।
(i) र्दथत सेिा एक िर्त से अवधक अिवध की हो ।
(ii) विवधिर् रूप से गरठर् चयन सवमवर् की वसफाररश पर पदावधकारी वनयुि ककया गया हो और
(iii) ककसी भी रुकािट के वबना र्दथत सेिा को जारी रखर्े हुए पदावधकारी को मथायी पद पर चुना गया हो
12. िर्े न िवृ द्ध
प्रत्येक वशक्षक िेर्नमान के अपन े पैमाने में िार्र्तक िृवद्ध प्रा्त  करेगा, जब र्क कक कुलपवर् द्वारा इस संदभत में कायतकारी पररर्द ् के
प्रमर्ाि के द्वारा इसे रोका या मथवगर् नह ककया गया हो और वशक्षक को वलवखर् प्रवर्वनवधत्ि करने का पयात्त  मौका न कदया गया हो ।
13. वनिवृ ि आय ु
संविधान के प्रािधान के अधीन, विश्वविद्यालय की सेिा में पुवष्ट प्रा्त  वशक्षक ऐसी सेिा से उस माह की अंवर्म वर्वथ के दोपहर को सेिा
वनिृत्ि हो जाएगा वजसमें िह 65 िर्त की आयु प्रा्त  कर लेर्ा ह ै । अगर यह महीने के पहले कदन होर्ा है, र्ो वशक्षक वपछले महीने के
आवखरी कदन दोपहर को वनिृर् हो जाएगा। इसके बाद सेिा में रखने के वलए पुन: रोजगार के वनयमों के र्हर् रखना होगा ।72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
हालांकक, यूजीसी द्वारा र्ैयार ककए गए मौजूदा कदशावनदशे ों के मुर्ावबक 70 साल की उम्र र्क एक वशक्षक को कफर से काम करने के वलए
विश्वविद्यालय में रखा जा सकर्ा ह ै।
विश्वविद्यालय के वशक्षकों के वलए छूट्टी वनयम
कायोिर छुट्टी, अध्ययनाथत छुट्टी , अध्ययन अिकाश, कायातथत छुट्टीः-
i. शैक्षवणक िर्त में अवधकर्म 30 कदनों की कायोिर छुट्टी वनम्नवलवखर् के वलए मंजूर की जा सकर्ी ह:ै
(ए) विश्वविद्यालय की र्रफ से अथिा विश्वविद्यालय की अनुमवर् से सम्मेलनों, कांग्रेस, संगोष्ठी में भाग लेना;
(बी)कुलपवर् की मिीकृवर् से विश्वविद्यालय को संमथानों या विश्वविद्यालय में व्याख्यान दने े के वलए संमथानों या विश्वविद्यालय से प्रा्त 
वनमंत्रण;
(सी) विश्वविद्यालय द्वारा प्रवर्वनयवु ि पर ककसी अन्य भारर्ीय या विदशे ी विश्वविद्यालय, ककसी अन्य एजेंसी, संमथा या संगठन में काय त
करना;
(डी) केंर सरकार, राज्य सरकार, यूजीसी, एक बहन विश्वविद्यालय या ककसी अन्य अकादवमक वनकाय द्वारा वनयुि सवमवर् के वलए कायत
करना अथिा प्रवर्वनवधमंडल में भाग लेना ।
(डी) विश्वविद्यालय के वलए ककसी भी अन्य कर्तव्यों का पालन करना ।
i. प्रत्येक अिसर पर छुट्टी की अिवध ऐसी होनी चावहए वजसे प्रावधकारी द्वारा मिीकृवर् हर्े ु आिश्यक माना जाए ।
ii. छुट्टी पूरी िेर्न पर दी जा सकर्ी ह ैबशर्े कक यकद वशक्षक एक छात्रिृवि प्रा्त  करर्ा ह ैया
iii. मानदडं या सामान्य व्यय के वलए आिश्यक रावश से परे ककसी भी अन्य वििीय सहायर्ा को कम िेर्न और भिों पर मंजूरी प्रा्त 
कायोिर छुट्टी दी जा सकर्ी ह ै। कायोिर छुट्टी को अर्जतर् छुट्टी, आधे िेर्न की छुट्टी या असाधारण छुट्टी के साथ वमलाया जा सकर्ा ह।ै
iv.यूजीसी, डीएसटी आकद की बैठकों में भाग लेने के वलए कायातथत छुट्टी दी जा सकर्ी ह ैयकद शैक्षवणक वनकायों, सरकार या गैर सरकारी
संगठन के साथ विशेर्ज्ञर्ा साझााँ करने के वलए आमंवत्रर् ककया गया हो ।
अध्ययन अिकाश:
(i) सहायक प्रोफेसर, सहायक पुमर्काध्यक्ष / सहायक वशक्षा वनदशे क / शारीररक वशक्षा औरकम र्ीन डीपीई काएस के रूप में कम से /
िर्त की वनरंर्र सेिा के बादप्रारंवभक मर्र के वनयुि व्यवि के वलए अध्ययन छुट्टी की अनुमवर् विश्वविद्यालय में अपने काम से संबंवधर्
विशेर् अध्ययन या शोध या विश्वविद्यालय के संगठन के विवभन्न पहलुओं और वशक्षा के र्रीकों के अध्ययन के वलए दी जा सकर्ी ह ै ।
(ii)सेिा में रहर्े हुए, संबंवधर् विर्य में पीएचडी प्रा्त  करने के वलए िेर्न के साथ अध्ययन छुट्टी की मंजूरी के संबंध में खंड 8.2 में
वनवहर् शर्ों के अधीन प्रिेश के बाद आने िाले िर्ों की संख्या कम से कम दो िर्त या विश्वविद्यालय के संबंवधर् विवधयों में वनर्दष्टत
पररिीक्षा के िर्त ,कॉलेजों और विश्वविद्यालयों में वशक्षकों और अन्य कायतकर्ातओं के वलए ररि पदों की उपलब्धर्ा को ध्यान में रखर्े हुए
ककया जाए र्ाकक एक वशक्षक और अन्य कायतकर्ात जो पीएच डी. या उच्च.वशक्षा योग्यर्ा के वबना सेिा में प्रिेश कर रह े ह ैंउन्हें प्रासंवगक
विर्यों में इन योग्यर्ाएं को कैररयर के अंर् मर्र नही बवल्क प्रारंवभक मर्र में हावसल करने के वलए प्रोत्सावहर् ककया जा सकर्ा ह ै।
(iii) अध्ययन अिकाश में भुगर्ान अिवध र्ीन साल के वलए होनी चावहए, लेककन पहले दो िर्त के वलए कदए जा सकर्ी हैं, यकद शोध
मागतदर्शतका द्वारा दी गई ररपोटत अनुसार प्रगवर् पयात्त  ह ैर्ो और एक िर्त बढाया जा सकर्ा है । ध्यान रखा जाना चावहए कक अध्ययन
छुट्टी िाले वशक्षकों की संख्या, ककसी भी विभाग में वशक्षकों के वनधातररर् प्रवर्शर् से अवधक नह हो। बशर्े कक कायतकारी पररर्द /
डसंवडकेट, एक मामले की विशेर् पररवमथवर्यों में, दो साल की सेिा वनरंर्र होने की वमथवर् को छोड़ दें। मपष्टीकरण सेिा की :अिवध की
गणना करर्े समय, उस समय के दौरान वजस पर एक व्यवि पररिीक्षाधीन था या शोध सहायक के रूप में कायतरथ था की गणना की जा
सकर्ी ह ैबशर्ेर्ारीख पर एक वशक्षक है ए) व्यवि आिेदन की) :; (बीसेिा में कोई ोेक नह है (; और सी) पीएचडी)शोध कायत करने के
वलए छुट्टी का अनुरोध ककया गया ह।ै
(iv) विभाग के संबंवधर् प्रमुख की वसफाररश पर कायतकारी पररर्द डसंवडकेट द्वारा अध्ययन छुट्टी दी जाएगी। /एक बार में छुट्टी र्ीन िर्ों
से अवधक के वलए नह दी जाएगी, बहुर् असाधारण मामलों में, वजसमें कायतकारी पररर्द डसंवडकेट संर्ुष्ट /होर्े ह ैं कक इस र्रह के
विमर्ार अकादवमक आधार पर अवनिायत ह ैऔर विश्वविद्यालय के वहर् में आिश्यक है।III 73
(v) अध्ययन की छुट्टी उस वशक्षक को नह दी जाएगी,जो अध्ययन छुट्टी की समाव्त  के बाद वजस वर्वथ पर उसे यूटूटी पर लौटने की
उम्मीद ह ैउस र्ारीख के पांच साल के भीर्र ररटायर होने िाला है ।
(vi) अध्ययन की छुट्टी ककसी के कररयर के दौरान दो बार से अवधक नह दी जा सकर्ी। बशर्े कक, ककसी भी पररवमथवर् में, पूरी सेिा के
दौरान अवधकर्म छुट्टी पांच साल से अवधक की नह होनी चावहए।
(vii) कोई भी वशक्षक, वजसे अध्ययन छुट्टी कदया गया है, को कायतकारी पररर्द डसंडीकेट की पूित अनुमवर् के वबना अध्ययन या पाठ्यक्रम /
के कायतक्रम को काफी हद र्क बदलने की अनुमवर् नही होगी। इस घटना में, अध्ययन पाठ्यक्रम के वलए मंजूर ककए गए अध्ययन छुट्टी से
कम हो जाने पर वशक्षक इस र्रह के पाठ्यक्रम के वनधकर्त पर र्त्काल कायत में कफर से हाजीर होंगे, जब र्क कक साधारण छुट्टी के रूप में
कमी की अिवध को कायतकारी पररर्द डसंडीकेट /से पूित अनुमोदन न प्रा्त  हो ।
(viii) उप धाराओं-ix के प्रािधानों के अधीन, विश्वविद्यालय के सहमवर् अनुसार एक िर्त के वलए पूरे िेर्न में 2 िर्त र्क का अध्ययन
िेर्न प्रदान ककया जा सकर्ा ह।ै
(ix) छात्रिृवि, फेलोवशप या अन्य वििीय सहायर्ा की रावश, वजसे वशक्षक को पढाई छुट्टी में दी गई है, को िेर्न और भिे के साथ पढाई
छुट्टी से मना नह ककया जाएगा,लेककन छात्रिृवि आकद जो प्रा्त  की गई ह ै उसे िेर्न और भिा का वनधातरण में गीना जाएगा, वजस पर
अध्ययन छुट्टी कदया जा सकर्ा ह।ै विदशे ी वशधयिृवि फेलोवशप /यकद एक विवशष्ट रावश से ऊपर ह ैर्ो उसका भुगर्ान िेर्न के येिज में
वनधातररर् ककया जाएगा, जो उस दशे में वजसमें अध्ययन ककया जाना ह ै में एक पररिार के वलए रहने की लागर् के आधार पर यूजीसी
द्वारा समयसमय पर वनधातररर् ककया जाएगा- । भारर्ीय फेलोवशप के मामले में यकद फेलोवशप वशक्षक के िेर्न से अवधक है, िेर्न को
जब्र् कर कदया जाएगा।
(x) छुट्टी पर अनुपवमथवर् र्ीन साल से अवधक नह हो र्ो, अध्ययन छुट्टी के साथ अर्जतर् छुट्टी, आधा िेर्न छुट्टी, असाधारण छुट्टी या
अिकाश ली जा सकर्ी है, बशर्े वशक्षक की जमा अर्जतर् छुट्टी उसके वििेक से लाभदायक हो । एक वशक्षक जो अध्ययन अिकाश के
दौरान 51 िर्त का हो र्था उसे उच्च पद पर चुना गया ह ैंर्ो उस वमथवर् में पद में शावमल होने के बाद उसे उच्च मर्र प्रा्त  होगा।
(xi) एक वशक्षक पढाई छुट्टी से िापसी और विश्वविद्यालय की सेिा में शावमल होने पर िार्र्तक िेर्न िृवद्ध (एस के लाभ के योग्य हो
सकर्ा ह)ै , जो िह समय के दौरान अर्जतर् करर्ा अगर िह अध्ययन छुट्टी पर नह होर्ा । कोई वशक्षक िेर्न िृवद्ध के बकाए प्रा्त  करने के
वलए पात्र नह होगा।
(xii) अध्ययन अिकाश पेंशन अंशदायी भविधय वनवध के वलए सेिा के रूप में माना जाएगा /, बशर्े वशक्षक अपनी पढाई की समाव्त  पर
विश्वविद्यालय में शावमल हो।
(xiii) अध्ययन की छुट्टी को मंजूरी के 12 महीनों के भीर्र उसे एक वशक्षक द्वारा न वलए जाने पर रद्द माना जाएगा ह।ै बशर्े जहां पढाई
छुट्टी रद्द कर दी गई है, वशक्षक इस र्रह की छुट्टी के वलए कफर से आिेदन कर सकर्े ह।ैं
(xiv) अध्ययन अिकाश प्रा्त  करने िाला एक वशक्षक यह िचनबंध देगा कक िह अध्ययन की छुट्टी की समाव्त  पर सेिा पुनरारंभ की
र्ारीख से कम से कम र्ीन िर्ों की वनरंर्र अिवध के वलए विश्वविद्यालय की सेिा करेगा ।
(xv) छुट्टी मंजूर ककए जाने के बाद, वशक्षक छुट्टी का लाभ उठाने से पहले, उि उपकी पूर्र्त के वलए विश्वविद्यालय खंड में वनधातररर् शर्ों-
के पक्षमें एक िचनबंधन को वनधपाकदर् करने के वलए खुद प्रण करेगा र्था विि अवधकारी कोर्ाध्यक्ष /को अचल संपवि की सुरक्षा
प्रदान करना या एक बीमा कंपनी के एक वनष्ठा बंधन या अनुसूवचर् बैंक द्वारा गारंटी की संर्ुवष्ट या उस रावश के वलए दो मथायी वशक्षकों
की प्रवर्भूवर् सुरक्षा प्रदान करगा जो ऊपर उपखंड (xiv) अनुसार विश्वविद्यालय को लौटाने होगी।
(xvi) वशक्षक अपने पयतिेक्षक या संमथान के प्रमुख से अपनी पढाई में प्रगवर् की छह मावसक ररपोटत कुलसवचि को प्रमर्ुर् करेंगे । यह
ररपोटत अध्ययन छुट्टी के हर छह महीने की समाव्त  के एक महीने के भीर्र कुलसवचि र्क पहुचं जाए । यकद ररपोटत वनर्दष्टत समय के भीर्र
कुलसवचि र्क नह पहुचं र्ी है, र्ो इस र्रह की ररपोटत प्रा्त  होने र्क अिकाश िेर्न का भुगर्ान मथवगर् ककया जा सकर्ा ह।ै
अध्ययन अिकाश:
(i) विश्वविद्यालय और कॉलेजों के मथायी, पूणतकावलक वशक्षक वजन्होंने रीडर एसोवसएट प्रोफेसर या प्रोफेसर के रूप में सार् साल की /
सेिा पूरी कर ली है, अध्ययन या अनुसंधान या अन्य अकादवमक प्रयासों के वलए उनकी प्रिीणर्ा बढाने और विश्वविद्यालय और उच्च
वशक्षा प्रणाली के वलए उपयोवगर्ा के उद्देश्य के वलए केिल अध्ययन छुट्टी दी जा सकर्ी ह ै74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) एक वशक्षक के पूरे कररयर में दो िर्ों और एक बार में छुट्टी का समय एक िर्त से अवधक नह होना चावहए।
(iii) एक अध्यापक, वजसने अध्ययन छुट्टी का लाभ उठाया ह ैइस छुट्टी के हकदार नह होगा, बशर्े कक वपछले साल की छुट्टी से वशक्षक की
िापसी की र्ारीख से पांच िर्त की अिवध समा्त  होने र्क या एक िर्त या उससे अवधक की अिवध के ककसी अन्य प्रकार के प्रवशक्षण
कायतक्रम हर्े ु छुट्टी होने पर अध्ययन छुट्टी नह दी जाएगी।
(iv) एक अध्यापक को छुट्टी के अिकाश के दौरान, अिकाश लागू होने से र्त्काल पहले िाली दरों पर पूणत िेर्न और भिों वनधातररर् )
शर्ों के अधीन) को भुगर्ान ककया जाएगा।
(v) छुट्टी के समय, छुट्टी के दौरान, भारर् में या विदशे ों में ककसी अन्य संगठन के र्हर् वनयवमर् वनयवु ि एक वशक्षक नह ले सकेगा ।
हालांकक, इन्ह ें उन्नर् अध्ययन के एक संमथान में वनयवमर् रोजगार के अलािा ककसी मान्यर्ा या ककसी अन्य प्रकार की सहायर्ा के साथ
एक फेलोवशप या शोध छात्रिृवि या र्दथत वशक्षण और शोध असाइनमेंट मिीकार करने की अनुमवर् दी जा सकर्ी है, बशर्े ऐसे मामलों
में कायतकारी पररर्द डसंड /ीीकेट, अगर ऐसा चाहर्ी है, र्ो कम िेर्न और भिे पर छुट्टी छूट मंजूर कर सकर्ी ह।ै
(vi) सब्बेटल छुट्टी की अिवध के दौरान, वशक्षक को वनयर् र्ारीख पर िेर्न िृवद्ध प्रा्त  करने की अनुमवर् दी जाएगी। छुट्टी की अिवध भी
पेंशन अंशदायी भविधय वनवध के प्रयोजनों के वलए सेिा के / रूप में गणना की जाएगी, बशर्े वशक्षक अपनी छुट्टी की समाव्त  पर
विश्वविद्यालय में कफर से शावमल होर्ा ह।ै
अन्य प्रकार के छुट्टी वनयम
(ए) वनम् न प्रकार की मथ ायी वशक्षकों के वलए मि ीकायत होगी :
(i) छुट्टी जो कर्तव्य के रूप मानी जार्ी ह ैजैसे आकवममक छुट्टी, विशेर् आकवममक छुट्टी, और इर्र कायातथत छुट्टी;
(ii) यूटूटी से अर्जतर् छुट्टी जैसे अर्जतर् छुट्टी, आधा िेर्न छुट्टी और पररिर्र्तर् छुट्टी;
(iii) छुट्टीजो यूटूटी से अर्जतर् हो असाधारण छुट्टी और अशोध्य छुट्टी
(iv) छुट्टी खार्ा से में न जुड़ने िाली छुट्टी
(v) अकादवमक गवर्विवधयों के वलए छुट्टी जैसे अध्ययन छुट्टी और सबर्टतक्ल छुट्टी शैक्षवणक छुट्टी /;
(vi) मिाम्य के आधार पर छुट्टी जैसे मार्ृत्ि अिकाश और संगरोध छुट्टी
(बी) कायतकारी पररर्द डसंवडकेट/असाधारण मामलों म,ें ररकॉडत ककए जाने िाले कारणों के वलए ककसी अन्य प्रकार की छुट्टी, ऐसे वनयमों
और शर्ों के अधीन द ेसकर्ी है, जो इसे लागू करने के वलए उपयुि लगर्ा है।
आकवममक छुट्टी
(i) एक वशक्षक को दी गई कुल आकवममक छुट्टी एक शैक्षवणक िर्त में 8 कदन से अवधक नह होनी चावहए।
(ii) आकवममक छुट्टी विशेर् आकवममक छुट्टी छोड़कर ककसी भी अन्य प्रकार की छुट्टी के साथ नह जोड़ा जा सकर्ा। हालांकक, ऐसी छुट्टी
को रवििार सवहर् छुरट्टयों के साथ जोड़ा जा सकर्ा ह।ै अिकाश की अिवध के भीर्र आने िाली छुरट्टयां या रवििार को आकवममक छुट्टी
के रूप में वगना नह जाएगा।
विशेर् आकवममक छुट्टी
(i) ककसी शैक्षवणक िर्त में विशेर् आकवममक छुट्टी एक वशक्षक को 10 कदनों से अवधक की नही दी जा सकर्ी है:
(ए) लोक सेिा आयोग/परीक्षा बोडत या अन् य समान संम थाओं/एक विश् िविद्यालय की परीक्षा आयोवजर् करने; र्था
(बी) एक सांविवधक बोडत से जुङे अकादवमक संमथानों की जांच करने आकद।
(ii) 10 कदनों की मिीकायत छुट्टी की गणना के मामले में, िामर्विक यात्रा के कदन, यकद कोई हो, कायत मथल में आने ि जाने की अिवध को
छुट्टी से बाहर रखा जाएगा।
(iii) इसके अवर्ररि, नीचे उवल्लवखर् सीमा र्क विशेर् आकवममक छुट्टी भी दी जा सकर्ी है;III 75
(ए) पररिार कल् याण काय्क्क्रतम के र्हर् नसबंदी संचालन (पुरूर् नसबंदी या सल् क् साइक् टीमी) के दौरान इस मामले में छुट्टी 6 कायत कदिस
र्क सीवमर् रहगे ा र्था
(बी) एक मवहला वशक्षक जो गैर पौरुवर्क नसबंदी-करार्ी ह ैको इस मामले में छुट्टी 14 कदनों र्क सीवमर् रहगे ा।
(iv) विशेर् आकवममक छुट्टी को जमा नह ककया जा सकर्ा है, केिल आकवममक छुट्टी छोड़कर इसे ककसी अन्य प्रकार की छुट्टी के साथ
जोड़ा नही जा सकर्ा है, । यह हर बार प्रावधकारी की मिीकृवर् से छुरट्टयों या छुट्टी के साथ संयोवजर् की जा सकर्ी है;
अर्जर्त छुट्टी
(i) वशक्षक को मिीकायत छूटः
(ए) छुट्टी के साथ िामर्विक सेिा का 1/30 एिं
(बी)1/ 3 अिवध यकद कोई हो, वजसके दौरान उसे छुट्टी के दौरान कायत करने की आिश्यकर्ा रही हो । आकवममक, विशेर् आकवममक और
कर्तव्य अिकाश को छोड़कर सभी छुट्टी अिवधयों को िामर्विक सेिा की अिवध के वलए गीना जाएगा ।
(ii) एक वशक्षक के क्रेवडट पर अर्जतर् छुट्टी 300 कदनों से अवधक जमा नह होगी। अवधकर्म समय पर अर्जतर् छुट्टी जो एक समय में मंजूर
की जा सकर्ी ह ैिह 60 कदनों से अवधक नह होगी। अवधक से अवधक अध्ययन, या प्रवशक्षण, या वचककत्सा प्रमाण पत्र के साथ छुट्टी, या
जब पूरे छुट्टी या उसके ककसी वहमसे को भारर् के बाहर वबर्ाया गया हो के मामले में 60 कदनों से अवधक की छुट्टी मंजूर की जा सकर्ी ह ै।
संदहे से बचाि के वलए, यह नोट ककया जा सकर्ा ह:ै
1. जब एक वशक्षक अर्जतर् छुट्टी के साथ छुट्टी को जोड़र्ा है, छुट्टी की अिवध औसर् िेर्न पर अवधकर्म रकम की गणना के अनुसार छुट्टी
के रूप में गणना की जाएगी वजसे छुट्टी की विशेर् अिवध में शावमल ककया जा सकर्ा है।
2. यकद भारर् के बाहर छुट्टी का केिल एक वहमसा खचत ककया जार्ा है, र्ो 120 कदनों से अवधक की छुट्टी का अनुदान शर्त के अधीन होगा
कक भारर् में वबर्ाने िाली छुट्टी का वहमसा 120 कदनों से अवधक नह होगा
3. केंरीय / राज्य सरकारों के कमतचाररयों के वलए लागू अर्जतर् छुट्टी की नकवधकरण गैर अिकावशय वशक्षण कमतचाररयों को भी दी
जाएगी ।
आधा िर्े न छुट्टी
एक मथायी वशक्षक के वलए अधत-िेर्न छुट्टी मिीकायत सेिा के प्रत्येक पूणत िर्त के वलए 20 कदन होगी। इस र्रह की छुट्टी एक पंजीकृर्
वचककत्सा व्यिसायी से वचककत्सा प्रमाण पत्र के आधार पर, वनजी मामलों के वलए या शैवक्षक उद्देश्यों के वलए दी जा सकर्ी ह ै ।
मपष्टीकरण: "सेिा का पूरा िर्त"
विश्वविद्यालय के र्हर् वनर्दष्टत अिवध की वनरंर्र सेिा का अथत ह ैयूटूटी से अनुपवमथर् होने के साथ-साथ असाधारण छुट्टी शावमल ह ै।
पररिर्र्र्त अिकाश
अधत िेर्न छुट्टी की आधे से अवधक की पररिर्र्तर् छुट्टी एक पंजीकृर् वचककत्सक से मेवडकल प्रमाण पत्र के आधार पर मथायी वशक्षकों के
वलए वनम्नवलवखर् शर्ों के अधीन दी जा सकर्ी ह:ै
(i) संपूणत सेिा के दौरान पररिर्र्तर् अिकाश अवधकर्म 240 कदनों र्क सीवमर् होगा;
(ii) जब पररिर्र्तर् छुट्टी दी जार्ी है, र्ो इस र्रह की पररिर्र्तर् छुट्टी का दगु ना आधे िेर्न की छुट्टी से काटा जाएगा; र्था
(iii) अर्जतर् छुट्टी की कुल अिवध और संयोजन के रूप में ली गई पररिर्र्तर् छुट्टी एक समय में 240 कदनों से अवधक नह होगी । बशर्े कक
इन वनयमों के र्हर् कोई भी अिकावशर् छुट्टी नह दी जाएगी, जब र्क कक मिीकृवर् दने े िाले सक्षम प्रावधकारी यह मानने का ठोश
कारण नह रखर्ा ह ैकक वशक्षक अपने छुट्टी समाव्त  पर यूटूटी पर लौट आएगा।
असाधारण छुट्टी
(i) एक मथायी वशक्षक को असाधारण छुट्टी दी जा सकर्ी ह ैजब:
(ए) कोई अन्य छुट्टी मिीकायत नह है; या76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(बी) अन्य छुट्टी मिीकायत ह ैऔर वशक्षक असाधारण छुट्टी के वलए वलवखर् रूप में आिेदन करर्ा ह ै।
(ii) असाधारण छुट्टी हमेशा िेर्न और भिे के वबना होगी। वनम्नवलवखर् मामलों को छोड़कर असाधारण छुट्टी िेर्न िवृ द्ध के वलए वगनर्ी
नह होगी:
(ए) वचककत्सा प्रमाण पत्र के आधार पर छुट्टी वलया गया हो ;
(बी) वजन मामलों में कुलपवर् / प्राचायत संर्ुष्ट ह ै कक छुट्टी के कारण वशक्षक के वनयंत्रण से परे था, जैसे कक नागररक आंदोलन या एक
प्राकृवर्क आपदा के कारण यूटूटी में शावमल होने या कफर से जुड़ने में असमथतर्ा। बशतर्े अन्य प्रकार की छुट्टी अन्य प्रकार के छुट्टी का ना
होना;
(सी) उच्च वशक्षा करने के वलए छुट्टी र्था
(डी) ककसी वशक्षण पद या फेलोवशप या ररसचत-कम-वशक्षण पोमट या महत्ि के र्कनीकी या शैक्षवणक कायत के वलए वनमंत्रण मिीकार
करने के वलए छुट्टी ।
(iii) असाधारण छुट्टी को आकवममक छुट्टी और विशेर् आकवममक छुट्टी को छोड़कर ककसी भी अन्य छुट्टी के साथ जोड़ा जा सकर्ा है, बशर्े
छुट्टी पर वनरंर्र अनुपवमथवर् की कुल अिवध (छुट्टी की अिवधयों को छोड़कर छुट्टी के साथ संयोजन में वलया गया हो) वचककत्सा प्रमाण
पत्र पर छुट्टी को छोड़कर र्ीन साल से आवधक नह ली जा सकर्ी ह ै । कर्तव्य से अनुपवमथर् होने की कुल अिवध, ककसी भी मामले में
व्यवि की पूणत कायतरर् जीिन में पांच साल से अवधक नह होगी।
(iv) छुट्टी के वबना अनुपवमथवर् की अिवध को सक्षम प्रावधकारी असाधारण छुट्टी में पररिर्र्तर् कर सकर्ी ह ैं।
अजनत शोध्य छुट्टी
(i) कुलपवर् / प्राचायत के वििेकानुसार, पूरी अिवध के दौरान 360 कदनों से अवधक की अिवध के वलए मथायी वशक्षक को अजतन शोध्य छुट्टी
प्रदान नह ककया जा सकर्ा है,वजसमें से एक समय में 90 कदन से अवधक नह और सभी में 180 कदन की वचककत्सा प्रमाण पत्र के साथ दी
जा सकर्ी ह ैं। इस र्रह की छुट्टी उसके द्वारा उसके बाद की गई अधत-िेर्न छूट के वखलाफ डेवबट की जाएगी ।
(ii) कुलपवर् / प्राचायत संर्ुष्ट नह होने र्क, जहां र्क उवचर् अनुमान लगाया जा सकर्ा है, की वशक्षक छुट्टी समाव्त  पर यूटूटी पर िापस
लौटाएंगे र्ो ही छुट्टी दी जाएगी ।
(iii) एक वशक्षक वजसे अजतन शोध्य छुट्टी मंजूर की गई ह,ै को सेिा छोड़ने की अनुमर्ी नही दी जा सकर्ी वजसे 'न छोड़े गए' की अनुमवर्
दी जार्ी है, जब र्क कक उनके छुट्टी खार्े में डेवबट शेर् सकक्रय सेिा से नह वमटर्ी, या िह भुगर्ान की गई धनरावश को उस समय के
वलए भुगर्ान और भिे के रूप में भुगर्ान नह ककया जार्ा ह ैऐसी वमथवर् में, जहां बीमार मिाम्य के कारण सेिावनिृवि अपररहायत है,
आगे की सेिा के वलए वशक्षक को अक्षम करने, अर्जतर् की जाने िाली छुट्टी की अिवध के वलए छुट्टी िेर्न का िापसी कायतकारी पररर्द
द्वारा माफ कर कदया जा सकर्ा ह।ै बशर्े कक कायतकारी पररर्द ककसी अन्य अपिादात्मक में, वलवखर् रूप में दजत होने के कारणों के वलए,
छुट्टी की अिवध के वलए छुट्टी िेर्न की िापसी भी अर्जतर् की जा सकर्ी ह ै।
मार्त्ृ ि अिकाश
(I) पूणत िेर्न पर मार्ृत्ि छुट्टी पूरे कैररयर में दो बार प्रा्त  करने के वलए 180 कदनों से अवधक की अिवध के वलए ककसी
मवहला वशक्षक को नही दी जा सकर्ी है । गभतपार् सवहर् गभतपार् के मामले में मार्ृत्ि अिकाश भी कदया जा सकर्ा है,
इस शर्त के अनुसार कक उसके कैररयर में एक मवहला वशवक्षका को दी गई कुल छुट्टी 45 कदनों से अवधक नह है, और छुट्टी
के वलए आिेदन एक वचककत्सक द्वारा समर्थतर् ह ैप्रमाण पत्र के साथ हो ।
(II) (ii) मार्ृत्ि अिकाश अर्जतर् छुट्टी, आधे िेर्न की छुट्टी या असाधारण छुट्टी के साथ वमलाया जा सकर्ा है, लेककन ककसी
मेवडकल सर्टतकफकेट द्वारा अनुरोध का समथतन ककया जाने पर मार्त्ृि अिकाश जारी रखने के वलए आिेदन ककया गया
कोई भी अिकाश प्रदान ककया जा सकर्ा ह।ै
बाल दखे भाल छुट्टी नाबावलग बच्चे िाले मवहला वशक्षकों को अपने नाबावलग बच्चे की दखे भाल के वलए दो साल र्क दी
जा सकर्ी ह।ै केंर सरकार की मवहला कमतचाररयों के साथ पूरी सेिा अिवध के दौरान मवहला वशक्षकों को अवधकर्म दो
िर्त (730 कदन) के वलए बाल दखे भाल छुट्टी दी जा सकर्ी है। ऐसे मामलों में, जहां बच्चे की दखे भाल की छुट्टी 45 कदनों स े
अवधक की दी जार्ी है, विश्वविद्यालय / कॉलेज / संमथान यूजीसी को सूवचर् करर्े हुए एक अंशकावलक / अवर्वथ विकल्प
वशक्षक वनयुि कर सकर्े ह ैं।III 77
वपर्त्ृ ि अिकाश
अपनी पवत्नयों के प्रसूवर् के दौरान पुरुर् वशक्षकों को 15 कदनों की वपर्ृत्ि छुट्टी दी जा सकर्ी है, और इस र्रह की छुट्टी
केिल दो बच्चों र्क ही दी जाएगी ।
दिक ग्रहण छुट्टी
केंर सरकार के वनयमों के अनुसार गोद लेने की छुट्टी प्रदान की जा सकर्ी है।
नोट: छुट्टी को अवधकार नह माना जाएगा।
उपरोि ककसी भी अन्य अिकाश के अवर्ररि अिकाश यूजीसी / भारर् सरकार के मानदंडों के अनुसार होगा
पररवशष्ट –I
संविधान के र्हर् अनुबंध का प्रपत्र
समझौर्ा ज्ञापन ..................................कदनांक को .............................................. ............... (बाद में 'वशक्षक'
कहा जार्ा ह)ै प्रथम पक्ष और अवधवनयम 2006 (के बाद विश्वविद्यालय कहलाया) के र्हर् गरठर् वनकाय राजीि गांधी
विश्वविद्यालय के मध्य ह ै।
एर्द्वारा नीचे कदए गए के अनुसार सहमवर् दी गई ह:ै
1.विश्वविद्यालय ने ...........................................को विश्वविद्यालय से संबंवधर् वशक्षक के रुप में सदमय होने के
कदनांक.............................................. वजससे िे अपने पद के कर्तव्यों का प्रभार को ग्रहण करर्े ह ैंसे वनयुि ककया है
र्था प्रभारी..................................................... .. अनुबंध मिीकार करर्ा ह ै और विश्वविद्यालय में वशक्षण या
वशक्षण संगठन, या शोध या छात्रों, उनके कल्याण या उनके अनुशासन ,परीक्षा से संबंवधर् या आम र्ौर पर विश्वविद्यालय
के अवधकाररयों की कदशा वनदशे में कायत ,इस र्रह के आिश्यक कर्तव्यों को करने के वलए लागू कानून के अनुसार करने के
वलए िचनबद्द ह ै।
2. (ए) वशक्षक 12 महीनों / 24 महीनों की अिवध के वलए पररिीक्षा पर होगा
(बी) विश्वविद्यालय उप-पैरा में वनवहर् प्रािधान अनुसार छुट द ेसकर्ा है
(I) और वशक्षक को उसकी वनयुवि की र्ारीख से 12/24 महीने की समाव्त  से पहले उसकी उपयुिर्ा का सत्यापन करके
पुवष्ट करने का भी अवधकार होगा, लेककन उस वर्वथ से 9/18 महीनों से पहले नह ।
(सी) यकद विश्वविद्यालय पुवष्टकरण के वलए वशक्षक की उपयुिर्ा से संर्ुष्ट है, र्ो उस पद में पुवष्ट की जाएगी वजस पर िह
अपनी जांच की अिवध के अंर् में वनयुि ककया गया था।
(डी) यकद, विश्वविद्यालय 12/24 महीने की पररिीक्षा के अंर् में वशक्षक की पुवष्ट नह करने का वनणतय लेर्ा है र्ो
पररिीक्षा की विमर्ाररर् अिवध के अंर् में ऐसा मामले में वशक्षक को उस अिवध की समाव्त  से कम से कम 30 कदन पहले
वलवखर् रूप में सवू चर् ककया जाएगा और पररणाममिरूप जांच की अिवध के अंर् में विश्वविद्यालय म ेंउसकी सेिा समा्त 
हो जाएगी।
3. कक ....................................................................... विश्वविद्यालय का पूणकत ावलक वशक्षक होगा और जब र्क
अनुबंध कायतकारी पररर्द द्वारा या वशक्षक द्वारा समा्त  नह ककया जार्ा ह ै र्बर्क िह वशक्षक के रूप 65 िर्त की आयु
पूरी होने र्क विश्वविद्यालय की सेिा में रहगे ा।
4. कक विश्वविद्यालय........................................................................को सेिा के वलए एक पाररश्रवमक के रूप में
अपनी िचनबद्दर्ा की वनरंर्रर्ा के दौरान ........................ रुपये प्रवर् सत्र का िेर्न,
................................................ की िेर्निृकद्द के साथ मावसक ....................................रुपये के अवधकर्म िेर्न
दगे ा ।
बशर्े कक जब भी वशक्षक की वनयुवि या प्राव्त  की प्रकृवर् में कोई पररिर्तन होर्ा है, उसे अनुसूची में दोनों पक्षों के
हमर्ाक्षर के र्हर् दजत ककया जाएगा र्था इस अनुबंध में शावमल ककए गए उस पद से जुड़ी, नई पोमट और वनयमों और
शर्ों के पररिर्तनों पर लागू होगी।
बशर्े कक कुलपवर् एक संकल्प के द्वारा कायतकारी पररर्द में कदए गए संदभत में को कोई िेर्न िृवद्ध को रोका या मथवगर्
नह ककया जाएगा, और वशक्षक को अपनी वलवखर् प्रवर्वनवधत्ि करने का पयात्त  मौका कदया ह।ै78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. उस वशक्षक ने विश्वविद्यालय में समय समय पर लागू होने िाले संविधान, अध्यादशे , वनयमन और वनयमों से बाध्य
होने के वलए सहमवर् जर्ाई है, कक वशक्षक के वनयमों और शर्ों में कोई भी बदलाि िेर्न के पैमाने, छुट्टी िेर्न और सेिा
से हटाने के वलए उसे प्रवर्कूल रूप से प्रभाविर् करने के वलए पद के संबंध में उनकी वनयुवि वर्वथ के बाद पररिर्तन नही
ककया जाएगा ।
6.वशक्षक विश्वविद्यालय की सेिा में अपना पूरा समय समर्पतर् करेगा और विश्वविद्यालय की वलवखर् अनुमवर् के वबना,
सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से, व्यिसाय या ककसी भी व्यापार में चाहे जो भी हो, या ककसी भी वनजी ट्यूशन या अन्य कायों में
जो ककसी भी िेर्न और मानदये से जूड़ा हो संलग्न नही होगा, लेककन ककसी भी सावहवत्यक काम या प्रकाशन या रेवडयो /
टीिी टॉक या विमर्ाररर् व्याख्यान या ककसी अन्य अकादवमक कायत के वलए कुलपवर् की अनुमवर् से इस संबंध में ककए गए
कायत पर उनकी वनर्ेध लागू नह होगी।
7. वशक्षक ने विश्वविद्धालय द्वारा अपने वशक्षको के वलए र्ैयार आचार संवहर्ा का पालन करने से सहमर्ी कद हो ।
8. यह आगे सहमवर् है कक िचनबद्धर्ा के आधार पर और विश्वविद्यालय की संविधानों के 27 (नीचे बहाल) के क्लॉज
(1), (2), (3), (4) (5) और (6) में वनधातररर् प्रकक्रया के अलािा वनधातररर् होने के वलए उिरदायी नह होगा ।
(i) जहां वशक्षक या अकादवमक कमी के सदमय के वखलाफ कदाचार का आरोप है, िहां कुलपवर्, यकद िह ठीक मानर्ा ह,ैं
र्ो कायतकाररणी पररर्द ्की सहमवर् से वशक्षक को वजन पररवमथवर्यों में आदशे कदया गया था के अधीन वनलंबन में रख
सकर्े ह ैं।
बशर्े कायतकारी पररर्द,् यकद यह राय दर्े ा हैं की पररवमथवर् अध्यापक या शैक्षवणक कमी के वनलंबन नह कदया जाना
चावहए र्ो ऐसे आदशे को रद्द ककया जा सकर्ा ह ै।
(ii) सेिा के इस अनुबंध या उसकी वनयुवि की शर्ों में वनवहर् ककसी भी चीज के बािजूद कायतकारी पररर्द ्दव्यु तिहार के
आधार पर एक वशक्षक या अकादवमक कमी की सदमयर्ा समा्त  कर सकर्ा ह।ैं
(iii) उपयुति के रूप कायतकारी पररर्द ्ठोस कारण के अलािा वलवखर् रूप में या नोरटस के बदले में र्ीन महीने का िेर्न
दने े पर, र्ीन महीने का नोरटस दने े के बाद एक वशक्षक या अकादवमक कमी को सदमयर्ा से हटाने का अवधकार नह
होगा ।
(iv) शैक्षवणक मटाफ के ककसी वशक्षक सदमय को खंड (2) के र्हर् या खंड (3) के र्हर् र्ब र्क हटाया नह जाएगा जब
र्क की उसके संबंध में प्रमर्ाविर् कारतिाई के वखलाफ कारण कदखाने का उवचर् मौका उसे नह कदया गया हो ।
(v) वशक्षक या अकादवमक कमी के सदमय को हटाने के वलए कायतकारी पररर्द ्के िर्तमान और मर्दान कर रह ेसदमयों से
दो-वर्हाई बहुमर् की आिश्यकर्ा होगी ।
(vi) वशक्षक या अकादवमक मटॉफ के सदमय को हटाने की वर्वथ उस र्ारीख से प्रभािी होगा वजससे हटाने का आदशे कदया
गया ह:ै
"बशर्े की जहााँ एक वशक्षक या अकादवमक कमतचारी का सदमय उसके वनधकासन के समय वनलंबन के अधीन हो र्ो उसका
वनधकासन र्ारीख उस समय से प्रभािी होगा जबसे िह वनलंबन के र्हर् रखा गया था"।
9. इस अनुबंध से उत्पन्न हुए ककसी भी वििाद को राजीि गांधी विश्वविद्यालय अवधवनयम 2006 की धारा 40 के
प्रािधानों के अनुसार वनपटारा होगा:
"विश्वविद्यालय और ककसी भी कमतचारी के बीच ककसी अनुबंध से उत्पन्न होने िाला कोई भी वििाद, कमतचारी के अनुरोध
पर, मध्यमथर्ा के एक रिब्यूनल को भेजा जाएगा वजसमें कायतकारी पररर्द ् द्वारा वनयुि एक सदमय, संबंवधर् कमतचारी
द्वारा नावमर् एक सदमय, कुलादशे क द्वारा वनयुि एक वनणातयक शावमल होगा । रिब्यूनल का वनणतय अंवर्म होगा और
रिब्यूनल द्वारा र्य ककए गए मामलों के संबंध में ककसी भी वसविल कोटत में कोई मुकदमा नह दायर ककया जाएगा । ऐसे
प्रत्येक अनुरोध को मध्यमथर्ा के अधीन ककया जाएगा, यह मध्यमथर्ा अवधवनयम 1940 के अथत के र्हर् होगा"।
10. एक अध्यापक, ककसी भी समय कायतकारी सवमवर् को वलवखर् रूप में र्ीन महीने की नोरटस देकर या उसके बदले में
र्ीन माह की िेर्न विश्वविद्यालय को भुगर्ान करके अपनी िचनबद्धर्ा समा्त  कर सकर्ा है बशर्े कायतकारी सवमवर्
आिश्यकर्ा अनुसार इस नोरटस को अवमिकार कर सकर्ी ह ै।
11. ककसी भी कारण से इस िचनबद्धर्ा की समाव्त  पर, वशक्षक को विश्वविद्यालय से संबंवधर् सभी पुमर्कों, उपकरण,
अवभलेख और ऐसे अन्य लेखों को विश्वविद्यालय में लौटाना होगा जो उसका बकाया हो ।
गिाहों के समक्ष उनके हमर्ाक्षार एिं मोहर के साथः
हमर्ाक्षर:
पदनाम:
की उपवमथवर् में:
हमर्ाक्षर: हमर्ाक्षर:III 79
पदनाम: पदनाम:
कायतकारी पररर्द के प्रावधकरण के र्हर् विश्वविद्यालय की ओर से हमर्ाक्षर और मुहरबंद:
हमर्ाक्षर:
पदनाम:
की उपवमथवर् मे:
हमर्ाक्षर: हमर्ाक्षर:
पदनाम: पदनाम:
अनुसूची
वशक्षक का पुरा नाम:
पर्ा:
पदनाम:
िेर्न िेर्न : ................................... .. ग्रेड ..............................
नोट: ग्रेड, िेर्न या पदनाम में पररिर्तन संक्षेप में िर्णतर् ककया जाना चावहए
पदनाम या ग्रेड में बदलाि:
कायतकारी पररर्द ्के अनुमोदन की वर्वथ:
वजस वर्वथ से पररिर्तन प्रभािी हुआ ह:ै
वशक्षक के हमर्ाक्षर:
विश्वविद्यालय के अवधकारी के हमर्ाक्षर:
पररवशष्ट -2
काननू 25 (2)के र्हर् अनबु ंध
अल्प अिवध वनयुवि के वलए
समझौर्ा ज्ञापन ................कदन को..................................... दो हजार ................................ सौ और
........................द्वारा ..................................के साथ (इसके बाद वशक्षक को बुलाया गया) और राजीि गांधी
विश्वविद्यालय अवधवनयम, 2006 (2007 का 8) के (बाद में 'विश्वविद्यालय' कहा जार्ा ह)ै दसू रे भाग अनुसार राजीि
गांधी विश्वविद्यालय एक वनगवमर् इकाई के रूप में गठीर् ह ैके बीच ककया गया ह ैं।
एर्द्वारा नीच ेकदए के अनसु ार सहमवर् दी गई है:
1. विश्वविद्यालय इसके द्वारा ......................................................................को विश्वविद्यालय के अध्यापक कमी
के सदमय के रूप में वनयुि करर्ा ह ैं । उि.................................अपने पद के कर्तव्यों का प्रभार लेर्े हुए
.........................................एर्द्वारा िचनबद्धर्ा म िीकार करर्े ह ैं र्था अध्यादशे अनुसार विश्वविद्यालय की कर्तव्य
का पालन अिश्यिा अनुसार, समय समय पर कायातन्ियन अनुसार वशक्षण,शोध,छात्रों की
पररक्षा,अनुशासन,कल्याण,और आम र्ौर पर विश्वविद्यालय के प्रावधकाररयों की कदशा वनदशे में कायत करने के वलए
सहमर्ी दर्े े ह ैं।
2. ...................................................... विश्वविद्यालय म ें पूणकत ावलक वशक्षक होग े र्था जब र्क की कायकत ारी
पररर्द ्द्वारा, वनयुवि की अिवध समा्त  होने से पहले वशक्षक द्वारा अनुबंध समा्त  की जार्ी है, वजसके वलए िह वनयुि
ककया गया ह ै, र्ब र्क विश्वविद्यालय की सेिा में उनकी वनयुवि की अिवध र्क िह कायतरथ रहगे ा ।
3. विश्वविद्यालय को उनको ...................................का भुगर्ान िचनबद्धर्ा की वनरंर्रर्ा के चलर्े उसकी सेिाओं
हर्े ु िेर्न के रूप में ..............................रूपये के साथ सामान्य भिे, िार्र्तक िृवद्ध .......................रु.से
अवधकर्म...............प्रवर् मास देना होगा ।80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
बशर्े कक कुलपवर् द्वारा कदए गए संदभत में कायतकारी पररर्द को एक संकल्प के द्वारा कोई िेर्न िृवद्ध मथवगर् नह ककया
जाएगा, और वशक्षक को अपनी वलवखर् मपवष्टकरण करने का पयात्त  मौका कदया ह ै।
4. उस वशक्षक ने विश्वविद्यालय में लागू होने िाले समय के वलए संविधान, अध्यादशे , वनयमन और वनयमों से बाध्य होने
के वलए सहमवर् जर्ाई है, कक वशक्षक के वनयमों और शर्ों में कोई भी बदलाि िेर्न के पैमाने, छुट्टी िेर्न और सेिा से
हटाने के वलए उसे प्रवर्कूल रूप से प्रभाविर् करने के वलए पद के संबंध में उनकी वनयुवि के बाद नही ककया जाएगा ।
5. वशक्षक विश्वविद्यालय की सेिा में अपना पूरा समय समर्पतर् करेगा और विश्वविद्यालय की वलवखर् अनुमवर् के वबना,
सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से, व्यिसाय या ककसी भी व्यापार में चाहे जो भी हो, या ककसी भी वनजी ट्यूशन या अन्य कायों में
जो ककसी भी िेर्न और मानदये से जूड़ा हो संलग्न नही होगा, लेककन ककसी भी सावहवत्यक काम या प्रकाशन या रेवडयो /
टीिी टॉक या विमर्ाररर् व्याख्यान या ककसी अन्य अकादवमक कायत के वलए कुलपवर् की अनुमवर् से संबंध में ककए गए
कायत पर उनकी वनर्ेध लागू नह होगी।
6. यह आगे सहमवर् ह ै कक जुमातने के आधार पर और संविधानों के 27 (नीचे बहाल) के क्लॉज (1), (2), (3), (4) (5)
और (6) में वनधातररर् प्रकक्रया के अलािा विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् होने के वलए उिरदायी नह होगा ।
(i) जहां वशक्षक या अकादवमक मटाफ के सदमय के वखलाफ कदाचार का आरोप है, िहां कुलपवर्, यकद िह ठीक मानर्ा ह,ैं
र्ो कायतकाररणी पररर्द ् की सहमवर् से वशक्षक को वजन पररवमथवर्यों में आदशे कदया गया था के अधीन वनलंबन में रख
सकर्े ह ैं।
बशर्े कायतकारी पररर्द,् यकद यह राय दर्े ा हैं की पररवमथवर् अध्यापक या शैक्षवणक कमी के वनलंबन नह कदया जाना
चावहए र्ो ऐसे आदशे को रद्द जा सकर्ा ह ै।
(ii) सेिा के इस अनुबंध या उसकी वनयुवि की शर्ों में वनवहर् ककसी भी चीज के बािजूद कायतकारी पररर्द ्दव्यु तिहार के
आधार पर एक वशक्षक या अकादवमक मटाफ की सदमयर्ा समा्त  कर सकर्ा ह।ैं
(iii) उपयुति के रूप कायतकारी पररर्द ्अच्छे कारण के अलािा वलवखर् रूप में या नोरटस के बदले में र्ीन महीने का िेर्न
दने े पर, र्ीन महीने का नोरटस दने े के बाद एक वशक्षक या अकादवमक मटाफ को सदमयर्ा से हटाने का अवधकार नह
होगा ।
(iv) शैक्षवणक मटाफ के ककसी वशक्षक सदमय को धारा (2) के र्हर् या खंड (3) के र्हर् र्ब र्क हटाया नह जाएगा जब
र्क की उसके संबंध में प्रमर्ाविर् कारतिाई के वखलाफ कारण कदखाने का उवचर् मौका उसे नह कदया गया हो ।
(v) वशक्षक या अकादवमक मटाफ के सदमय को हटाने के वलए कायतकारी पररर्द ्के िर्तमान और मर्दान कर रह ेसदमयों से
दो-वर्हाई बहुमर् की आिश्यकर्ा होगी ।
(vi) वशक्षक या अकादवमक मटॉफ के सदमय को हटाने की वर्वथ उस र्ारीख से प्रभािी होगा वजससे हटाने का आदशे कदया
गया ह:ै
"बशर्े की जहााँ एक वशक्षक या अकादवमक कमतचारी का सदमय उसके वनधकासन के समय वनलंबन के अधीन हो र्ो उसका
वनधकासन र्ारीख उस समय से प्रभािी होगा जबसे िह वनलंबन के र्हर् रखा गया था"।
7. इस अनुबंध से उत्पन्न हुए ककसी भी वििाद को राजीि गांधी विश्वविद्यालय अवधवनयम 2006 की धारा 40 के
प्रािधानों के अनुसार वनपटारा होगा:
"विश्वविद्यालय और ककसी भी कमतचारी के बीच ककसी अनुबंध से उत्पन्न होने िाला कोई भी वििाद, कमतचारी के अनुरोध
पर, मध्यमथर्ा के एक रिब्यूनल को भेजा जाएगा वजसमें कायतकारी पररर्द ्द्वारा वनयुि एक सदमय शावमल हो, संबंवधर्
कमतचारी द्वारा नावमर् एक सदमय, कुलादशे क द्वारा वनयुि एक वनणातयक होगा । रिब्यूनल का वनणतय अंवर्म होगा और
रिब्यूनल द्वारा र्य ककए गए मामलों के संबंध में ककसी भी वसविल कोटत में कोई मुकदमा नह दायर ककया जाएगा । ऐसे
प्रत्येक अनुरोध को मध्यमथर्ा के अधीन ककया जाएगा, यह मध्यमथर्ा अवधवनयम 1940 के अथत के र्हर् होगा"।
8. एक अध्यापक, ककसी भी समय कायतकारी सवमवर् को वलवखर् रूप में र्ीन महीने की नोरटस दके र या उसके बदले में
र्ीन माह की िेर्न विश्वविद्यालय को भुगर्ान करके अपनी िचनबद्धर्ा समा्त  कर सकर्ा है बशर्े कायतकारी सवमवर्
आिश्यकर्ा अनुसार इस नोरटस को अवमिकार कर सकर्ी ह ै।
9. ककसी भी कारण से इस िचनबद्धर्ा की समाव्त  पर, वशक्षक को विश्वविद्यालय से संबंवधर् सभी पुमर्कों, उपकरण,
अवभलेख और ऐसे अन्य लेखों को विश्वविद्यालय में लौर्ाना होगा जो उसका बकाया हो ।
गिाहों के समक्ष उनके हमर्ाक्षार एिं मोहर के साथः
हमर्ाक्षर:
पदनाम:
की उपवमथवर् में:
हमर्ाक्षर: हमर्ाक्षर:III 81
पदनाम: पदनाम:
कायतकारी पररर्द के प्रावधकरण के र्हर् विश्वविद्यालय की ओर से हमर्ाक्षर और मुहरबंद:
हमर्ाक्षर:
पदनाम:
की उपवमथवर् मे:
हमर्ाक्षर: हमर्ाक्षर:
पदनाम: पदनाम:
वशक्षको के वलए सिे ा शर्ें
1.00 वशक्षकों की सिे ा शर्ों को नीच ेकदए गए अनसु ार सचं ावलर् ककया जाएगा:
1.00 (1) भारर् सरकार के वलए मिीकायत भिे और अन्य वििीय लाभ के हकदार विश्वविद्यालय के वशक्षक होंगे ।
(2) वशक्षकों को भारर् सरकार के वशक्षकों के वलए लागू होने िाले वनयमों के अनुसार वनदवे शर् ककया जाएगा।
(3) वशक्षकों को विश्वविद्यालय के सेिावनिृवि लाभ वनयमों के द्वारा शावसर् ककया जाएगा।
(4) वनयुवि / पदोन्नवर् पर वशक्षकों के िेर्न के वनधातरण को समय-समय पर विश्वविद्यालय अनुदान आयोग (यू.जी.सी.)
के द्वारा वनधातररर् वनयमों के अनुसार ककया जाएगा ।
(5) जब र्क इसके विपरीर् करने के वलए कोई आदशे मौजूद न हो, वशक्षक एक िर्त की सेिा के पूरा होने पर िेर्न िृवद्ध
के हकदार होगे । िेर्न िृवद्ध के प्रयोजन के वलए एक िर्त की सेिा की गणना की विवध यूजीसी द्वारा वनधातररर् अनुसार
होगा ।
(6) विदशे ी सेिा के वशक्षकों का वनदशे न यूजीसी द्वारा वनधातररर् वनयमों और समय-समय पर लागू वनयमों अनुसार होगा
।
(7) एक अध्यापक को दो िर्त की अवधकर्म अिवध के वलए अपने पद पर ग्रहणावधकार बनाए रखने का हक होगा ।
(8) विदशे ी सेिा पर शावमल होने का समय र्था उस समय का िेर्न यूजीसी द्वारा वनधातररर् अनसु ार होगा ।
(9) वशक्षक के वलए यात्रा भिा र्था यात्रा भिा छुट्टी वनयम समय-समय यूजीसी द्वारा वनदवे शर् अनुसार होगा ।
(10) वशक्षक की वचककत्सा प्रवर्पूर्र्त भारर् सरकार द्वारा समय – समय पर लागू वनयमों के अनुसार वनदवे शर् होगा ।
1.00 (1.5) (1) प्रत्येक वशक्षक सिे ा अिवध के दौरान:
(ए) पूणत अखंडर्ा बनाए रखना;
(बी) कायत के प्रवर् समपतण कदखाएगे ; र्था
(सी) कुछ भी नह करेगे जो विश्वविद्यालय के एक वशक्षक के वलए अपररहायत है।
(डी) भोजनािकाश के दौरान उवचर् वशष्टर्ा का पालन करेंगे ।
(ई) विश्वविद्यालय की नीवर्यों के अनुसार कायत करेगे ।
(च) सद्भािना म ें कर्तव्यों करना,सूचना के अवधकार अवधवनयम, 2005 (22 का 2005) और उसके बाद बनाए गए
वनयमों के अनुसार ककसी व्यवि को जानकारी दगे े ।
(2) (ए) पयतिेक्षक पद धारण करने िाले हर वशक्षक, अपने वनयंत्रण और प्रावधकरण के र्हर् काम करने िाले सभी वशक्षकों
के कर्तव्यों की अखंडर्ा और समपतण सुवनवश्चर् करने के वलए सभी संभि कदम उठाएंगे।
(बी) कोई वशक्षक अपने कर्तव्यों के प्रदशतन में या उस पर प्रदान की जाने िाली शवियों के प्रयोग में अपने सितश्रेष्ठ वनणतय
अनुसार कायत करेंगे । जब िह अपने िररष्ठ आवधकाररक की कदशावनदेश में कायत कर रहा ह ै और जहां िह कायत कर रहा
ह,ैउसे वनदशे प्रत्यक्ष अथिा वलवखर् रूप में प्रा्त  हो, व्यािहाररक हो या व्यािहाररक नह है, वजर्नी जल्दी हो सके इस
कदशा में वलवखर् पुवष्ट प्रा्त  करेंगे ।
(3) वशक्षकों द्वारा सघं ों म ेंशावमल होना:
कोई भी वशक्षक ककसी संगठन वजसकी उद्देश्य या गवर्विवधयां विश्वविद्यालय या साितजवनक वनयमों, अथिा शालीनर्ा या
नैवर्कर्ा को हानी पहुचाना ह,ै से जुड़ा नही रहगे ा या उसमें शावमल नही होगा ।82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(4) प्रदशनत और धरना:
कोई वशक्षक -
(ए) विश्वविद्यालय के वहर्ों, साितजवनक व्यिमथा, सभ्यर्ा या नवै र्कर्ा के प्रवर् पूिातग्रहकारी या अदालर् की अिमानना
या मानहावन या ककसी अपराध के वलए उिेजना में शावमल नह होगे या प्रदशतन नही करेंगे ।
(बी) ककसी भी रूप में अपनी सेिा से संबंवधर् ककसी भी मामले या ककसी अन्य कमतचारी की सेिा के संबंध में एक हड़र्ाल
में भाग नही लेंगे ।
(5) प्रसे या रेवडयो के साथ जुड़ना:
(ए) कोई भी वशक्षक विश्वविद्यालय की पूित मंजूरी के बीना ककसी भी अखबार या सामवयक प्रकाशन के संपादन या प्रबंधन
में मियम पूणत रूप से अथिा एक अंश के रूप में भाग नही लेंगे ।
(बी) कोई वशक्षक, विश्वविद्यालय की पूित मंजूरी या वनधातररर् प्रावधकरण या उसके कर्तव्यों का सही वनितहन को छोड़कर,
ककसी भी रेवडयो प्रसारण में भाग नही लेंगे या ककसी भी लेख में योगदान नही करेंगे या ककसी भी पत्र या पुमर्क को अपन े
नाम पर या गुमनाम या छद्म रूप से समाचार पत्र या आिवधक में नही वलखेंगे ।
बशर्े कक ऐसी कोई मंजूरी नह जरूरी होगी, यकद इस र्रह के प्रसारण या ऐसे अंशदान या लेखन एक विशुद्ध शैवक्षक,
सावहवत्यक, कलात्मक या िैज्ञावनक चररत्र का ह।ै
(6) एक सवमवर् या ककसी अन्य प्रावधकरण के समक्ष साक्ष्य:
(ए) 18.5 (15) (6) (सी) के र्हर्, कोई वशक्षक, विश्वविद्यालय की पूित मंजूरी को छोड़कर, ककसी भी व्यवि, सवमवर् या
प्रावधकरण द्वारा ककए गए ककसी भी जांच के संबंध में सबूर् नही दगें े ।
(बी) जहााँ ____________ के र्हर् मंजूरी प्रदान ककया गया हो, ऐसी कोई साक्ष्य दने े िाले ऐसा कोई भी वशक्षक नीवर्
या विश्वविद्यालय या सरकार की ककसी भी कारतिाई की आलोचना नह करेगा ।
(सी) इस खंड में शावमल इन पर लागू नह होगा:
(i) कुलाध्यक्ष, कुलावधपवर्, कुलपवर्, सरकार और संसद या ककसी भी राज्य विधान मंडल द्वारा वनयुि प्रावधकार के
समक्ष एक जांच में कदए गए साक्ष्य; या
(ii) ककसी भी न्यावयक जांच में कदए गए साक्ष्य; या
(iii) उप-कुलपवर् के अधीनमथ अवधकाररयों द्वारा आदवे शर् ककसी भी विभागीय जााँच में कदए गए साक्ष्य।
(7) सचू ना के अनावधकृर् सचं ार:
कोई वशक्षक विश्वविद्यालय के ककसी भी सामान्य या विशेर् आदशे के अनुसार या उसको सौंपे गए कर्तव्यों का सद्भािना
में प्रदशतन म,ें ककसी भी आवधकाररक दमर्ािेज या उसके ककसी भी भाग से, सीधे नही दगें े वजसे िह इस र्रह के दमर्ािेज
या सूचना संिाद करने के वलए अवधकृर् नह है ।
(8) सदमयर्ा:
विश्वविद्यालय या पूित वनधातररर् प्रावधकरण की पूित मिीकृवर् के अलािा ककसी भी वशक्षक को ककसी भी िमर्ु के अनुसरण
में नकदी या ककसी प्रकार के ककसी भी धन या अन्य संग्रह को बढाने के वलए योगदान दने े या मिीकार करने, या अन्यथा
मियं को संबद्ध नह करना चावहए ।
(9) वनजी व्यापार या रोजगार
(ए) कोई वशक्षक विश्वविद्यालय की पूित मंजूरी को छोड़कर, सीधे या परोक्ष रूप से ककसी भी व्यापार या ककसी भी अन्य
रोजगार में संलग्न नही होंगे ।
बशर्े एक वशक्षक वबना ककसी मिीकृवर् के सामावजक, सांमकृवर्क या धमातथत प्रकृवर् या सावहवत्यक, कलात्मक या िैज्ञावनक
चररत्र के सामवयक काम का मानद कायत शुरू कर सकर्ा है, इस बार् की पुवष्ट के अधीन ह ै कक इससे उसकी आवधकाररक
कर्तव्यों का उल्लंघन नह होर्ा है; लेककन यकद उसे नही करने के वलए विश्वविद्यालय वनदवे शर् करर्ा ह ैर्ो िह ऐसा काम
नह करेगा ।
मपष्टीकरण: उसकी पत्नी या उसके पररिार के ककसी भी सदमय द्वारा प्रबंवधर् बीमा एजेंसी, आयोग एजेंसी, आकद के
व्यिसाय के समथतन में एक वशक्षक द्वारा कैनिाडसंग हो र्ो इसे उप-खंड का उल्लंघन माना जाएगा।
(बी) यकद पररिार का कोई सदमय को व्यापार ऐसे व्यिसाय में लगे हुए ह ै या बीमा एजेंसी या कमीशन एजेंसी का
मावलक ह ैया उसका प्रबंधन है, र्ो प्रत्येक वशक्षक विश्वविद्यालय को ररपोटत करेगा ।III 83
(सी) कोई वशक्षक वबना ककसी पूित मंजूरी के बैंक या अन्य कंपनी ,जो कक कंपनी अवधवनयम, 1956 (1 से 1956) के र्हर्
पंजीकृर् हो या िावणवज्यक प्रयोजनों के वलए ककसी भी सहकारी सोसायटी या समय-समय पर लागू अन्य कानून अनुसार
के पंजीकरण, पदोन्नवर्, या प्रबंधन में वहमसा नही लेगा ।
बशर्े एक वशक्षक सहकारी सोसायटी अवधवनयम, 1912 (1912 का 2) या ककसी अन्य कानून के र्हर् सहकारी सवमवर्
के संिधतन, प्रबंधन को काफी हद र्क या कमतचारी का लाभ के वलए पंजीकरण में भाग ले सकर्ा है, सावहवत्यक, िैज्ञावनक
या धमातथत समाज सोसायटी अवधवनयम, 1816 (1960 का 2) या ककसी भी संबंवधर् कानून बल के र्हर् पंजीकृर् है ।
(डी) विश्वविद्यालय की मंजूरी के वबना ककसी भी साितजवनक वनकाय या ककसी वनजी व्यवि के वलए उसके द्वारा ककए गए
ककसी भी काम के वलए कोई वशक्षक ककसी भी शुल्क को मिीकार नह करेगा
(10) कदिाला और अभ्यमर् ऋणी:
एक वशक्षक अपने वनजी मामलों का प्रबंधन करेगा र्ाकक आभारी ऋणी या कदिाला से बचें । एक वशक्षक वजसके वखलाफ
ककसी भी कानूनी कायतिाही की मथापना उसके वलए ककसी भी ऋण की िसूली के वलए की जार्ी ह ै या उसे एक
कदिावलया होने के वलए घोवर्र् करने के वलए हो र्ो िह र्ुरंर् विश्वविद्यालय को कानूनी कायतिाही के पूणत र््यों के साथ
ररपोटत करेगा ।
ध्यान द ें।' यह सावबर् करने का बोझ वशक्षक पर ह ैकक कदिावलयापन या ऋणी की पररवमथवर्यों का जो नर्ीजा था, िह
उसकी सामान्य सीमा में न थी, वशक्षक की कल्पना से परे थी, या वजस पर उसका कोई वनयंत्रण नह था, और असाधारण
या विनाशकारी आदर्ों से आगे नह बढ पाया था ।
(11) वशक्षकों के कृत्यों और चररत्रों का मल्ू याकं न
(ए) विश्वविद्यालय की पूित मंजूरी को छोड़कर, कोई भी वशक्षक ककसी भी आवधकाररक कृत्य का समथतन करने के वलए
ककसी भी अदालर् या प्रेस को सहारा नह लेगा, वजसमे विर्य या प्रवर्कूल चररत्र की आलोचना की गई ह ै।
(बी) इस खंड में कुछ भी हो, कोई वशक्षक अपने वनजी चररत्र या उसकी वनजी क्षमर्ा में उसके द्वारा ककए गए ककसी भी
कृत्य का समथतन करने के वलए वनर्ेध नही करेगा और वनजी प्रािधान में उसके द्वारा ककए गए ककसी भी वनजी चररत्र या
ककसी भी कायत को वनधपाकदर् करने में प्रवर्बंध या कायतरथ हो र्ो, वशक्षक इस र्रह की कारतिाई के बारे में वनधारत रर्
प्रावधकारी को एक ररपोटत प्रमर्ुर् करेगा।
(12) गैर-आवधकाररक या अन्य प्रभािों का प्रचार
कोई अध्यापक ककसी भी िररष्ठ प्रावधकारी को विश्वविद्यालय के अधीन अपनी सेिा शर्ों से संबंवधर् मामलों के संबंध में
अपने वहर्ों को आगे बढाने के वलए ककसी भी राजनीवर्क या अन्य प्रभाि को लाने का प्रयास नह करेगा ।
(13) वििाह संबधं ी प्रवर्बधं :
(1) कोई वशक्षक ककसी पवर् या पत्नी के रहने िाले ककसी व्यवि के साथ वििाह नह करेगा; र्था
(2) कोई वशक्षक, पवर् या पत्नी के रहर्े हुए, ककसी भी व्यवि के साथ एक शादी, या अनुबंध में प्रिेश नही करेगा:
बशर्े कक विश्वविद्यालय प्रावधकरण ककसी वशक्षक को ऊपर (1) या (2) में उवल्लवखर् ऐसी कोई भी वििाह में प्रिेश करने
अनुमवर् द ेसकर्ा है, यकद िह संर्ुष्ट हो कक -
(ए) इस र्रह के वििाह की अनुमवर् व्यविगर् कानून के र्हर् वशक्षक और शादी के वलए अन्य पाटी के वलए अनुमवर् से
हो र्था
(बी) ऐसा करने के वलए अन्य आधार हैं
(3) एक भारर्ीय जो भारर्ीय राष्ट्रीयर्ा के अलािा ककसी अन्य व्यवि से शादी कर लेर्ा ह ैया उससे शादी करर्ा है, र्ो
उसे प्रावधकरण को सूवचर् करना होगा ।
(14) व्याख्या
यकद इन प्रश्नों की व्याख्या के संबंध में कोई सिाल उठर्ा है, र्ो यह कायतकारी पररर्द को भेजा जाएगा जो उसका वनणतय
करेगा।
(15) शवियों का प्रवर्वनवधमडं ल
कायतकारी पररर्द सामान्य या विशेर् आदशे द्वारा यह वनदशे द े सकर्ा ह ै कक इन धाराओं (18.5 (15) (14) के र्हर्
शवि को छोड़कर ककसी भी शवि का उपयोग करने योग्य ऐसी शर्ों के अधीन यकद कोई भी, आदशे में विवनर्दष्टत हो र्ो
उसे अवधकारी या प्रावधकरण द्वारा भी आदशे में वनर्दष्टत ककया जा सकर्ा ह ै।84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(16) दंड और अपील
व्याख्या: इस खंड के र्हर् जब र्क संदभत आिश्यक नह ह:ै
(ए) "वनयुवि प्रावधकरण" का मर्लब ह ैवनयुवि के वलए योग्य प्रावधकारी
(बी) ककसी वशक्षक पर जुमातना लगाने के संबंध में "अनुशासवनक प्रावधकरण" का मर्लब ह ै कक इन 18.5 (15) (20)
धाराओं के र्हर् सक्षम प्रावधकारी द्वारा वनर्दष्टत कोई भी दडं जो उस पर लागू हो ।
(सी) "वशक्षक" का मर्लब विश्वविद्यालय की सेिा में ककसी भी व्यवि से ह ैजो विश्वविद्यालय के र्हर् बनाए गए वशक्षकों
की श्रेवणयों में से एक कैडर का सदमय ह ैऔर विदशे ी सेिा पर ककसी भी ऐसे व्यवि को शावमल करर्ा ह ैवजनकी सेिाओं
को विश्वविद्यालय द्वारा ककसी अन्य विश्वविद्यालय / संमथा / संगठन में अमथायी रूप से वनपटान म ें रखा जार्ा ह ै या
ककसी अन्य प्रावधकरण या एक राज्य सरकार की सेिा में कोई भी व्यवि या केंर सरकार या एक मथानीय या अन्य
प्रावधकरण या ककसी अन्य मिायि वनकाय वजसका सेिाएं अमथायी रूप से विश्वविद्यालय के वनपटान में रखा गया हो,को
शावमल करर्ा ह ै।
(17) आिदे न
(i) ये वनयम र्दथत आधार पर ककसी व्यवि को छोड़कर सभी वशक्षकों के वलए लागू होगा ।
(ii) यकद कोई संदेह उत्पन्न होर्ा है (ए) क्या उन धाराओं या उनमें से कोई भी ककसी भी व्यवि के वलए आिेदन करर्ा है
या (बी) चाह े ककसी भी व्यवि, वजस पर वनयम लागू होर्े हैं, एक विशेर् कैडर के हैं, र्ो मामले कायतकारी पररर्द में
प्रमर्ुर् होगा र्था िह उसका फैसला करेगा ।
(18) अनुबंध द्वारा प्रदि अवधकारों और विशेर्ावधकारों का संरक्षण
इन धाराओं में कुछ भी ककसी वशक्षक को अवधकार या विशेर्ावधकार से िंवचर् करने के वलए संचावलर् नही करेगा,
वजसके वलए िह इस अध्यादशे के प्रारंभ में ककसी भी व्यवि और विश्वविद्यालय के बीच होने िाले ककसी भी समझौर्े
द्वारा योग्य ह ैं।
(19) वनलबं न
"वनयुवि प्रावधकारी" या ककसी भी प्रावधकरण, वजसके अधीन िह अधीनमथ ह ै या उस विद्यालय द्वारा ककसी अन्य
प्रावधकारी वजसके र्हर् सशि वनयुि ककया गया हो र्ो िह वशक्षक को वनलंवबर् कर सकर्ा ह ैं।
(ए) जहां उनके वखलाफ एक अनुशासनात्मक कायतिाही विचार ककया गया ह ैया लंवबर् है; या
(बी) जहां आपरावधक अपराध के संबंध में उसके वखलाफ मामला जाचं / पूछर्ाछ या परीक्षण के अधीन है; बशर्े कक जहां
वनलंबन का आदशे वनयुवि प्रावधकारी से वनम्न मर्र के प्रावधकारी द्वारा कदया गया हो र्ो ऐसे प्रावधकारी र्ुरंर् वनयुवि
प्रावधकारी को उस पररवमथवर् को ररपोटत करेगे ।
(2) एक वशक्षक को वनयुि प्रावधकारी के आदशे द्वारा वनलंबन के र्हर् रखा गया माना जाएगा:
(ए) नैवर्क अधःपार्ा शावमल अपराध के वलए सजा की वर्वथ से प्रभाि होगा ।
नोट: एक बार एक व्यवि को वजला न्यायालय द्वारा हत्या जैसे अपराध के वलए दोर्ी ठहराया जार्ा है, लेककन उसे उच्च
न्यायालय द्वारा जमानर् की अनमु वर् दी जार्ी है, र्ो ऊपर अध्यादशे में बर्ाए अनुसार वनलंवबर् कर कदया गया माना
जाना चावहए ।
मपष्टीकरण: उपयुति वनर्दष्टत 48 घंटे की अिवध सजा के बाद कारािास के प्रारंभ से गणना की जाएगी ।
(3) जहााँ एक वशक्षक पर लगाई गई सेिा से वनलंबन, बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिायत सेिावनिृवि का मामला अलग
रखा गया है या अपील या इन वनयमों के र्हर् समीक्षा पर अलग रखा गया है; और मामले को आगे की जांच या कारतिाई
के वलए या ककसी अन्य कदशा-वनदशे के साथ भेज कदया जार्ा है र्ो उसके वनलंबन के आदशे को बखातमर्गी, वनधकासन या
अवनिायत सेिावनिृवि के मूल आदेश की र्ारीख से और जारी रखने के वलए समझा जाएगा और िह आगे के आदशे र्क
लागू रहगें े ।
(4) जहां एक वशक्षक पर लगाई गई सेिा से बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिायत सेिावनिृवि का जुमातना अलग-अलग
वनधातररर् ककया गया ह ै या घोवर्र् ककया गया ह ै या इसके पररणाममिरूप या ककसी न्यायालय के फैसले और
अनुशासनात्मक प्रावधकारी के वनणतय से पररवमथवर् वजस पर बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिायत सेिावनिृवि का जुमातना
लगाया गया था का मामला हो, उस आरोप पर और जांच करने का वनणतय करर्ा है, र्ो वशक्षक को बखातमर्गी, वनधकासन
या अवनिायत सेिावनिृवि के मूल आदशे की वर्वथ स ेवनयुि करने िाले प्रावधकारी द्वारा वनलंबन के र्हर् रखा गया माना
जाएगा और यह आगे के आदशे र्क सशि रहेगा ।
(5) (ए) इस वनयम के अधीन बनाए गए या माना जाने िाला वनलंबन, जब र्क इसे करने के वलए सक्षम प्रावधकारी द्वारा
संशोवधर् या रद्द नह ककया जार्ा है, र्ब र्क जारी रहगे ा ।III 85
(बी) जहां एक वशक्षक को वनलंवबर् कर कदया गया है या उसे वनलंवबर् समझा जार्ा ह ै (चाह े ककसी भी अनुशासनात्मक
कायतिाही के संबंध में या अन्यथा) र्ो वनलंबन जारी रखने के दौरान ककसी भी अन्य अनुशासनात्मक कायतिाही को शुरू
ककया गया ह,ै उसे वनलंबन के अधीन रखने के वलए सक्षम प्रावधकारी वलवखर् रूप म ें उनके द्वारा दजत ककए जाने िाल े
कारणों के वलए, वशक्षक को वनदशे कर सकर्े ह ैंकक सभी या ककसी भी ऐसी कायतिाही की समाव्त  र्क वनलंबन के अधीन
रहगे ा।
दंड और अनशु ासवनक अवधकारी
(20) दंड
यहााँ इसके बाद उल्लेवखर् उपलब्ध वनम्नवलवखर् दडं , ठोश और पयात्त  कारणों के वलए वशक्षक पर लगाए जा सकर्े हैः
लघ ुदडं :
(i) डनंदा
(ii) पदोन्नवर् को रोकना
(iii) लापरिाही या आदशे ों के उल्लंघन द्वारा पूरे विश्वविद्यालय को होने िाले ककसी भी प्रकार के नुकसान के पूरे या उसके
वहमसे की िसूली र्था
(iv) िेर्न िृवद्ध को रोकना
प्रमखु दडं :
(i) ककसी वनर्दष्टत अिवध के वलए िेर्न के समय के मर्र से कम की कटौर्ी, इस र्रह की कमी की अिवध के दौरान ऐसी
अिवध पर, वशक्षक को िेर्न िृवद्ध होगी या नह , र्था आगे के वनदेशों के साथ, अिवध की समाव्त  पर िेर्न में कमी या
मथवगर् करने का असर उसके िेर्न और िृवद्ध पर होगी या नह होगी ।
(ii) िेर्न, ग्रेड या पद में गीरािट, जो सामान्यर्या वशक्षक के पदोन्नवर् के वलए बाधक होगा, वशक्षक को वबना ग्रेड या पद
की बहाली की शर्ों के संबंध में वबना आगे कदशा के रखना और िररष्ठर्ा पद के उस ग्रेड के वलए इस र्रह के बहाली पर
भुगर्ान
(iii) अवनिायत सेिावनिृवि
(iv) सेिा से हटाना
(v) सेिा से बखातमर्गी
मपष्टीकरण: वनम्नवलवखर् इस खंड के अथत के र्हर् दंड नह होगी, अथातर््:
(i) समय-समय पर दक्षर्ा पट्टी पर एक वशक्षक को रोकना या पट्टी को पार करने के वलए अपने अयोग्र्ा के आधार पर
भुगर्ान करना;
(ii) एक वशक्षक मूल रूप से या कायतकारी रूप से ककसी पद में पदोन्नवर् के मामले या उस पद में उसकी योग्र्ा के होर्े हुए
यकद वशक्षक पदोन्न न ककया गया हो ।
(iii) ककसी अन्य ग्रेड या पद के पररिीक्षा पर वनयुि वशक्षक की िापसी, उसकी मथायी ग्रेड या उसकी वनयुवि या वनयमों
और अन्य प्रशासवनक ऐसी पररिीक्षा के अनुसार पररिीक्षा की अिवध के अंर् में पदािनवर् ।
(iv) ककसी उच्च श्रेणी में अध्यापक पदथत करने या वनचले मर्र के पद पर पदािनवर् या पद के वलए कक वशक्षक को ऐसे उच्च
श्रेणी या पोमट के वलए अनुपयुि माना जाना या आचरण से जुड़े ककसी भी प्रशासवनक मद पर ।
(v) ऐसे अध्यापक की सेिा का प्रवर्मथापन, वजनकी सेिाओं को ऐसे प्रावधकारी के वनपटान के वलए बाहर के प्रावधकरण से
उधार वलया गया था ।
(vi) अपने अध्यापन या सेिावनिृवि से संबंवधर् प्रािधान के अनुसार एक वशक्षक की अवनिायत वनिृवि या सेिावनिृवि ।
(vii) सेिाओं का समापन
उसकी वनयुवि या ऐसे पररिीक्षा को संचावलर् करने िाले वनयमों और आदशे ों के अनुसार उनकी पररिीक्षा की अिवध के
दौरान या उसके अंर् में पररिीक्षा पर वनयुि वशक्षक; या
(बी) विश्वविद्यालय की ओर से ककए गए वनयमों के अनुसार एक अमथायी वशक्षक का; या
(सी) एक समझौर्े के र्हर् वनयोवजर् एक वशक्षक जो इस र्रह के समझौर्े की शर्ों के अनुसार।
(21) अनशु ासवनक अवधकारी
(1) कायतकारी पररर्द ककसी भी वशक्षक पर 18,5 (15) (20) के र्हर् वनर्दष्टत दडं लगा सकर्ा है86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(2) इस र्रह के वनयम के प्रािधान के प्रवर् पूिातग्रह के वबना, 18.5 (15) (20) के र्हर् वनर्दष्टत ककसी भी दडं को वनयुवि
प्रावधकारी द्वारा या ककसी अन्य प्रावधकारी द्वारा कायतकारी पररर्द ् के सामान्य या विशेर् आदशे द्वारा इस संबंध में
लगाया जा सकर्ा ह ै।
(22) कायित ाही समं थान मथावपर् करन ेके वलए प्रावधकरण
(i) कायतकारी परामशतदार्ा या ककसी भी अन्य प्रावधकरण द्वारा सामान्य या विशेर् आदशे द्वारा अवधकार प्रा्त  ह:ै
(ए) ककसी भी वशक्षक के वखलाफ संमथान अनुशासनात्मक कायतिाही;
(बी) इन वनयमों के र्हर् 18.5 (15) (20) में वनर्दष्टत ककसी भी दंड के र्हर्,वशक्षक के वखलाफ एक अनुशासवनक
प्रावधकारी या संमथान जो अनुशासनात्मक कायतिाही वनदवे शर् कर सकर्ा ह,ैं र्ो उसे अनुशासनात्मक प्रावधकारी लागू
करने के वलए सक्षम ह ैं।
(2) 18.5 (15) (20) के (i) से (iv) में वनर्दष्टत ककसी भी दंड को लागू करने के वलए इन धाराओं के अंर्गतर् सक्षम एक
अनुशासवनक प्रावधकारी, ककसी भी वशक्षक के वखलाफ अनुशासनात्मक कायतिाही, वजसमें वनर्दष्टत ककसी भी दडं 18.5
(15) (20) की (v) से (ix) शुरू कर सकर्ा ह ैबािजूद इस के अनुशासनात्मक प्रावधकारी उन वनयमों के र्हर् बाद के दडं ों
में से ककसी को भी लागू करने के वलए सक्षम नह ह ै।
(23) दंड लाग ूकरन ेकी प्रकक्रया
(1) 18.5 (15) (20) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत ककसी भी दंड को लागू करने का कोई आदशे इस उपखंड और 18.5 (15)
(24) के र्हर् प्रदान की गई र्रीके से जांच के बाद ककया जाएगा ।
(2) जब भी अनुशासवनक प्रावधकारी का मानना ह ैकक ककसी भी वशक्षक के वखलाफ दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के ककसी भी
आरोप की सच्चाई की जांच के वलए आधार हैं, र्ो िह खुद जांच कर सकर्ा ह ैया उप-धारा के र्हर् इसके सच जॉचने के
वलए प्रावधकारी वनयुि कर सकर्ा ह ै।
मपष्टीकरण: जहां अनुशासवनक प्रावधकारी मियं उपखंड (7) से उप-खंड (20) र्था उपखंड 22 की 18.5 (15) (23) म ें
कोई संदभत में जांचकर्ात प्रावधकरण से पूछर्ाछ करर्ा है, र्ो उसे अनुशासवनक प्रावधकरण के संदभत पररभावर्र् ककया
जाएगा ।
(3) जहां यह उप-खंड और उप-धारा 24 के 18.5 (15) के अधीन एक वशक्षक के वखलाफ जांच कराने का प्रमर्ाि है, र्ो
अनुशासवनक प्रावधकारी को प्रारूप बनाने या उसके विमर्ारण कारने का कारण बनर्ा है। दव्यु तिहार के आरोपण का
पदाथत या आरोपों के वनवश्चर् और विवशष्ट लेखों में दव्यु तिहार, आरोप के प्रत्येक लेख के समथतन में दव्यु तिहार या दव्यु तिहार
के आरोपण का एक बयान हो, वजसमें वनम्नवलवखर् शावमल होंगे:
(ए) वशक्षक द्वारा ककए गए ककसी भी वमिकृर्ी या बयान सवहर् सभी प्रासंवगक र््यों का बयान;
(बी) दमर्ािेजों की एक सूची और गिाह की एक सूची वजसके द्वारा प्रभार के लेख को वनरंर्र बनाए जाने का प्रमर्ाि
कदया जार्ा ह ै।
(4) अनुशासवनक प्रावधकारी वशक्षक को अनुच्छेद के लेख, दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के आरोपों और दमर्ािेजों और गिाहों
की एक सूची की एक प्रवर् को विर्ररर् या विर्ररर् करने का कारण बर्ाएगा, वजसके द्वारा प्रत्येक आलेख में होने का
प्रमर्ाि जारी ह;ै और वशक्षक को उस समय के भीर्र, वनर्दष्टत ककया जा सकर्ा ह ैकक उसके सम्मान का एक वलवखर् बयान
दगे ा और यह बर्ाएगा कक क्या िह मियं उसे सुनना चाहर्ा ह ै।
(5) (ए) बचाि के वलवखर् बयान की प्राव्त  पर, अनुशासवनक प्रावधकारी उससे ऐसे आरोपों के बारे में पूछर्ाछ कर सकर्ा
ह ैवजसे मिीकार नह ककया गया है, यह उप-खंड (23 ) (2) की (18) 18.5 (15) में उद्देश्य के वलए एक जांच अवधकारी
के वलए आिश्यक हो, और जहां सभी आरोपों को वशक्षक द्वारा अपने वलवखर् बयान में मिीकार ककया गया है, र्ो
अनुशासवनक प्रावधकारी इस र्रह के साक्ष्य लेने के बाद प्रत्येक आरोप पर अपने वनधकर्त जो उपयुि हो दजत करेंगे । और
नीचे के अनुसार वनधातररर् 18.5 (15) (24) र्रीके से कायत करेगे ।
(बी) यकद वशक्षक कोई वलवखर् बयान प्रमर्ुर् नह करर्ा है, र्ो अनशु ासवनक प्रावधकारी उसके आरोपों के बारे में पूछर्ाछ
कर सकर्ा ह ैया यकद िह ऐसा करने के वलए आिश्यक मानर्ा है, र्ो उपखंड (23) 2) 18.5 (15), के अनुसार उद्देश्य के
वलए एक जांच प्रावधकरण वनयुि कर सकर्ा ह ैं।
(सी) जहां अनुशासवनक प्रावधकरण मियं ककसी भी प्रकार के अनुच्छेद में पूछर्ाछ करर्ा ह ैया ऐसे आरोपों की जांच करने
के वलए एक जांच प्रावधकारी को वनयुि करर्ा है, ऐसा आदशे द्वारा एक वशक्षक को अपनी ओर से चाजत के लेखों के
समथतन में मामला प्रमर्ुर् करने के वलए 'प्रमर्ुवर् अवधकारी' के रूप में जाना जार्ा ह ै।III 87
6. अनुशासवनक प्रावधकारी, जहां िह पूछर्ाछ प्रावधकारी नह है, जांच प्रावधकरण को अग्रेवर्र् करेगा-
(i) प्रभार के आलेखों की एक प्रवर् और दव्यु तिहार या दरु ाचार के आरोपण का बयान
(ii) वशक्षक द्वारा प्रमर्ुर् ककसी भी बचाि में वलवखर् बयान की एक प्रवर्;
(iii) उपखंड (23) (3) की 18.5 (15) में उवल्लवखर् गिाह के बयान की प्रवर्, यकद कोई हो ।
(iv) उप-खंड (23) (3) की 18.5 (15) में वनर्दष्टत दमर्ािेजों को सावबर् करने िाले साक्ष्य; की प्रवर्
(v) "प्रमर्ुवर् अवधकारी" की वनयुवि के आदशे की एक प्रवर्
(7) आरोपों की वलवखर् बयान प्राव्त  की वर्वथ से 15 कदनों के अंदर ककसी भी कायतकारी कदनों में जााँच प्रावधकारी के
समक्ष मियं उपवमथर् होगा और जांचकर्ात प्रावधकरण अनुमवर् से इस संबंध में छेड़छाड़ या दरु ाचार या दुव्यतिहार के
पूछर्ाछ का वलवखर् रूप से एक नोरटस, इस ओर से या ककसी और समय के भीर्र दगे ा, जो 15 कदन से अवधक नह हो
सकर्ा ह ै।
(8) वशक्षक ककसी भी अन्य वशक्षक की सहायर्ा से उसकी ओर से मामले को पेश कर सकर्ा है लेककन इस प्रयोजन के वलए
एक कानूनी ज्ञार्ा को शावमल नह कर सकर्ा ह।ै
(9) वशक्षक वजसने अपने बचाि में ककसी भी प्रकार के मिीकृवर् वलवखर् बयान में नह कदया ह ैया कफर ककसी भी वलवखर्
कथन को प्रमर्ुर् नह करके जांच प्रावधकारी के समक्ष उपवमथर् होर्ा ह ै र्ो प्रावधकारी उससे पूछेगा कक िह दोर्ी है या
नह ह ैऔर अगर िह आरोप के ककसी भी प्रकार के वलए दोर्ी मानर्ा है, र्ो जांच प्रावधकारी, यावचका को ररकॉडत करेगा,
उस पर हमर्ाक्षर करेगा और उस पर वशक्षक के हमर्ाक्षर प्रा्त  करेगा ।
(10) पूछर्ाछ करने िाला प्रावधकारी उन आरोपों के उन लेखों के संबंध में गुणििा की खोज करेगा वजन पर वशक्षकं को
दोर्ी ठहराया गया ह ैं।
(11) पूछर्ाछ करने िाला प्रावधकारी, यकद वशक्षक वनर्दष्टत समय के भीर्र प्रकट होने में विफल रहर्ा ह ैया दोर्ी ठहराए
जाने के वलए मना कर दर्े ा ह ैर्ो प्रमर्ुवर् अवधकारी को साक्ष्य प्रमर्र्ु करने की आिश्यकर्ा ह ैवजसके द्वारा िह आरोपों के
लेख को सावबर् करने का प्रमर्ाि दर्े ा ह ै और वशक्षक को अपने सबर्ू र्ैयार करने के उद्देश्य के वलए एक आदशे ररकॉडत
करने के वलए मामले को मथवगर् करेगा जो र्ीस कदनों से अवधक नह हो सकर्ा ह:ै
(i) उप-खंड (23) (3) की 18.5 (15) में वनर्दष्टत सूची अनुसार ऑडतर के पांच कदनों के भीर्र या पूछर्ाछ करने िाले
प्रावधकारी के अनुमर्ी अनुसार पाचं कदनों से कम समय के भीर्र वनर्दष्टत दमर्ािे सों की जांच कर सकर्े ह ैं।
(ii) उसकी र्रफ से गिाहों की एक सूची जमा करें ।
नोट: यकद वशक्षक उपखंड (23) (3) की18.5 (15) में उल्लेवखर् सूची में िर्णतर् गिाहों के बयान की प्रवर्यों की आपूर्र्त के
वलए मौवखक रूप से या वलवखर् रूप में मांग करर्ा ह ै र्ो जांचकर्ात प्रावधकाररक को वशक्षक को ऐसी प्रवर्यां वजर्नी
जल्दी हो सके प्रमर्ुर् करेगा और ककसी भी मामले में अनुशासवनक प्रावधकारी की ओर से गिाहों की परीक्षा के शुरू होने के
र्ीन कदन से कम नह हो ।
(iii) उपखंड (23) (3) के 18.5 (15) में उवल्लवखर् सूची में जो उवल्लवखर् नह है उसे जांचकर्ात प्रावधकरण दस कदनों के
भीर्र या समय जो दस कदनों से अवधक का न हो, के भीर्र ककसी भी दमर्ािेज को प्रमर्ुर् करने के वलए अनुमवर् द ेसकर्ा
ह ैजो विश्वविद्यालय के अवधकार में ह ै।
नोट: वशक्षक, विश्वविद्यालय द्वारा र्ैयार ककए जाने िाले दमर्ािेजों की प्रासंवगकर्ा का संकेर् देगा।
(12) जांच करने िाले प्रावधकारी, दमर्ािेजों के उत्पादन के वलए नोरटस की प्राव्त  पर, उसी र्ारीख को दमर्ािेजों के
प्रमर्ुर्ी के वलए मांग के साथ दमर्ािेज को अग्रेवर्र् करेगा या उसके प्रवर् उस प्रावधकरण को भेज दगे े, वजनकी वहरासर् या
कब् से में दमर्ािेजों को रखा गया है । और प्राव्त  हर्े ु वनर्दष्टत वर्वथ र्क दमर्ाबेज प्रमर्ुर् करने की मांग करेगे ।
बशर्े कक जांच प्रावधकारी, वलवखर् रूप से उसके द्वारा दजत ककए जाने िाले कारणों के वलए, इस र्रह के दमर्ािेजों को जो
इस मामले में प्रासंवगक नह ह ैकी मांग को अमिीकार कर सकर्ा ह ै।
(13) उप-खंड (23) (12) की 18.5 (15) के में वनर्दष्टत मांग की प्राव्त  पर, प्रत्येक प्रावधकृर् अवधकारी वजसके वहरासर् या
कब् सा में मांग की गई दमर्ाबेज ह ैिे पूछर्ाछ करने िाले अवधकाररयों के पास उसे प्रमर्ुर् करेगे होने का अवधकार होगा ।
बशर्े कक यकद प्रावधकरण वजन के पास आिश्यक दमर्ािेज कब् सा या अवधकार में ह ै मानर्ा ह ै िह वलवखर् रूप से दजत
ककए जाने िाले कारणों से संर्ुष्ट ह ै कक ऐसे सभी दमर्ािेजों का उत्पादन साितजवनक वहर् के वखलाफ हो सकर्ा है, यह
जांचकर्ात को इसके बारे में सूवचर् करेगा ,और पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी को इसकी सूचना प्राव्त  पर वशक्षकों को
सूचनाएं संप्रेवर्र् करनी होगी र्था ऐसे दमर्ािेजों के उत्पादन के वलए ककए गए मांग को िापस लेना होगा ।88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(14) जांच के वलए वनधातररर् र्ारीख में, दमर्ािेजी सबूर् वजनके द्वारा आरोपो को प्रमावणर् ककए जाने का प्रमर्ाि कदया
जार्ा ह,ै अनुशासवनक प्रावधकारी की ओर से या उसके द्वारा प्रमर्ुर् ककया जाएगा । गिाह को वशक्षक की ओर से या उसके
द्वारा जांच की जाएगी, प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी गिाहों को ककसी भी डबंद ु पर कफर से जांचने के हकदार होगे, जांचकर्ात
प्रावधकारी ऐसे सिालों को साक्षी के रूप में भी डाल सकर्े हैं ।
(15) यकद अनुशासवनक प्रावधकारी की ओर से मामला बंद होने से पहले यह आिश्यक लगर्ा है, र्ो जाचं कर्ात प्रावधकारी,
अपने वििेक में, प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी को वशक्षक को दी गई सूची में जो शावमल नह है को साक्ष्य प्रमर्ुर् करने की
अनुमवर् द ेसकर्ा है, या मियं सबूर् या कफर ककसी भी गिाह की पुन: जांच और पुन: परीक्षण कर सकर्ा ह ैर्था इस र्रह
के मामले में वशक्षक, उत्पादन करने के वलए प्रमर्ाविर् ककए गए आगे के सबूर्ों की सूची की प्रवर्वलवप, यकद िह मांग
करर्ा है, र्ो इस र्रह के नए सबूर् के उत्पादन के वलए कम से कम र्ीन कदनों के वलए जांच को मथवगर् ककया जाएगा,
मथगन के कदन को छोड़कर और उस कदन को छोड़कर वजस वर्वथ के वलए जो जांच को मथवगर् ककया गया है, जांचकर्ा त
प्रावधकारी वशक्षक को ऐसे दमर्ािेजों को ररकॉडत ककए जाने से पहले वनरीक्षण करने का अिसर देगा । जांच अवधकारी
वशक्षकों को नए सबूर् पेश करने की अनुमवर् दगे ा, यकद यह राय ह ै कक इस र्रह के सबूर् के उत्पादन न्याय के वहर् में
आिश्यक है,
नोट: नए सबूर् की अनुमवर् नह दी जाएगी या बुलाए जाने के वलए या ककसी भी गिाह को सबूर् में ककसी अंर्र को भरने
के वलए नह बुलाया जाएगा, इस र्रह के साक्ष्य को केिल र्भी बुलाया जा सकर्ा है जब अंर्र्नतवहर् कमजोरी या सबूर्ों
में दोर् मौवलक रूप से उत्पन्न हुआ ह ै।
(16) जब अनुशासवनक प्रावधकारी का मामला बंद हो जार्ा है, र्ो वशक्षक को इचा अनुसार अपने बचाि को मौवखक या
वलवखर् रूप में बयान दने े की आिश्यकर्ा होगी, वशक्षक को ररकॉडत पर हमर्ाक्षर करने की आिश्यकर्ा होगी, दसू रे
मामले में, बयान की एक प्रवर् प्रवर्िेदन प्रमर्ुर् करने िाले अवधकारी को कदया जाएगा, यकद कोई वनयुि ककया हो ।
(17) र्ब वशक्षकों की ओर से सबर्ू का उत्पादन ककया जाएगा। यकद िह चाहर्ा ह ै र्ो वशक्षक मियं की ओर से खुद की
जांच कर सकर्ा है, र्ो वशक्षक द्वारा कदए गए गिाहों की जांच या पुन: परीक्षा पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी द्वारा
होगा ।
(18) जब अध्यापक ने अपने मामले को बंद कर कदया हो र्ो पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी, आमर्ौर पर वशक्षक के
वखलाफ सबूर्ों में कदखने िाले ककसी भी पररवमथवर् को समझने के वलए सक्षम करने के उद्देश्य से सिाल पूछ सकर्े हैं, जो
वशक्षक के वखलाफ हो ।
(19) जांचकर्ात प्रावधकरण, सबूर् के उत्पादन के पूरा होने के बाद, प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी, यकद कोई वनयुि हो र्ो और
वशक्षक को, यकद िे चाह ेंर्ो, उनसे संबंवधर् मामले के वलवखर् संवक्ष्त  वििरण दजत करने की अनुमवर् दर्े े ह ैं।
(20) यकद वशक्षक वजसके उपर आरोप लगाया गया ह ै िह उद्देश्य के वलए वनर्दष्टत वर्वथ में या उससे पहले बचाि के
वलवखर् बयान प्रमर्ुर् नह करर्ा है, या जांचकर्ात प्रावधकारी के समक्ष प्रकट नह होर्ा ह ैया अन्यथा विफल रहर्ा है या
इनकार करर्ा ह ै र्ो इस वनयम के प्रािधानों का अनुपालन करर्े हुए, पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकरण पूछर्ाछ को पूित
जांच के वलए मथवगर् कर सकर्ा ह ैं।
(21) (ए) जहां एक अनुशासवनक प्रावधकारी ने (उप) खंड (20) की 18.5 (15) में (i) से (iv) र्क वनर्दष्टत ककसी भी दडं को
लागू करने में सक्षम है, लेककन उप-खंड में से (v) से (ix) में वनर्दष्टत ककसी भी दडं को लागू करने के वलए सक्षम नह ह,ै
मियं ककसी भी आरोप के लेखों में पूछर्ाछ की ह ै या उस प्रावधकरण द्वारा अपने मियं के वनधकर्ों के संबंध में या उसके
ककसी भी वनधकर्त पर अपने वनणतय के संबंध में राय दी है कक उप-खंड (20)के 18.5 (15) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत दडं
वशक्षक पर लगाए जाने चावहए, र्ो प्रावधकरण पूछर्ाछ के अवभलेख को ऐसे अनुशासनात्मक प्रावधकार,जो वपछले
उल्लेखनीय दडं को लागू करने के वलए सक्षम ह ैके पास अग्रेवर्र् करेगा ।
(बी) अनुशासवनक प्रावधकारी वजस को ररकॉडत अग्रेवर्र् ककए जार्े ह ैं िह ररकॉडत के साक्ष्य पर कारतिाई कर सकर्े ह ैं या
यकद आिश्यक समझे की न्याय के वहर्ों में ककसी भी गिाह की अगली परीक्षा आिश्यक है, र्ो गिाह को पूछर्ाछ और
गिाह की जांच, जांच-पड़र्ाल और पुन: जांच कर सकर्े ह ै और वशक्षक पर ऐसे दडं लगा सकर्े हैं, जो इन वनयमों के
अनुसार ठीक हो ।
(22) जब भी कोई पूछर्ाछ प्रावधकरण, पूछर्ाछ के दौरान और पूरी र्रह से या ककसी साक्ष्य के ककसी भी वहमसे को उसमें
अवधकार क्षेत्र का प्रयोग करने के वलए समा्त  होने के बाद ररकॉडत ककया जार्ा है, और एक अन्य जांचकर्ात प्रावधकरणIII 89
द्वारा सफल हो जार्ा है, जो कक और जो व्यायाम करर्ा है, ऐसे अवधकार क्षेत्र, जांच अवधकारी उसके उिरावधकारी अपने
पूितिर्ी द्वारा दजत आंवशक रूप से या आंवशक रूप से अपने पूितिर्ी द्वारा दजत ककए गए आंवशक रूप से दजत कर सकर्े ह ैं
और आंवशक रूप से अपने द्वारा दजत कर सकर्े ह।ैं
बशर्े कक यकद उिरावधकारी पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी का मानना ह ै कक ककसी भी गिाह के आगे की जांच, वजनके
साक्ष्य पहले से ही दजत ककए जा चुके हैं, न्याय के वहर् में जरूरी ह ैर्ो यह जांच कर सकर्ा ह ैकक जांच, जांच और कफर से
ककसी ऐसे गिाह को कफर से जांचें। प्रदान ककए जाने से पहले
(23) पूछर्ाछ के समापन के बाद, एक ररपोटत र्ैयार की जाएगी और इसमें शावमल होगा:
(ए) आरोप के लेख और दव्यु तिहार या दआु तचार के आरोपण के बयान;
(बी) प्रभारी प्रत्येक अनुच्छेद के संबंध में वशक्षक का बयान;
(सी) आरोप के प्रत्येक लेख के संबंध में सबूर् का आकलन;
(डी) प्रभार के प्रत्येक आलेख और उसके कारणों पर वनधकर्त।
मपष्टीकरण: यकद जांच प्रावधकरण की राय में जांच की कायतिाही में आरोपों के ककसी भी लेख की मथापना अलग-अलग
रूपों के आरोपों के मूल लेखों से होर्ी ह ैर्ो यह इस र्रह के आरोप पर अपने वनधकर्ों को दजत कर सकर्ी है;
बशर्े इस र्रह के आरोपों के अनुच्छेदों पर वनधकर्ों को दजत नह ककया जाएगा, जब र्क कक वशक्षक ने र््यों पर मिीकृवर्
दी हो, वजस पर इस र्रह के आरोप आधाररर् है, या इस र्रह के प्रभार के वखलाफ मियं का बचाि करने का उवचर् मौका
वमला ह।ै
जांच अवधकारी, जहां यह मियं अनुशासवनक प्रावधकारी नह है, अनुशासवनक प्रावधकारी को आगे बढाएगा, अनुशासवनक
प्रावधकरण को पूछर्ाछ के अवभलेखों को आगे बढाएगा वजसमें वनम्नवलवखर् शावमल होंगे:
(i) ऊपर उपखंड (ए) के र्हर् इसके द्वारा र्ैयार की गई ररपोटत;
(ii) वशक्षक द्वारा प्रमर्ुर् बचाि, यकद कोई हो, का वलवखर् वििरण;
(iii) पूछर्ाछ के दौरान पेश ककए गए मौवखक और दमर्ािेजी सबूर्;
(iv) प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी या वशक्षक द्वारा या दोनों ने जांच के दौरान दायर की वलवखर् संवक्ष्त , यकद कोई हो; र्था
(v) अनुशासवनक प्रावधकारी द्वारा ककए गए संवक्ष्त , यकद कोई हो, और जांच के संबंध में पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकरण
को आदशे दने ा।
(24) जाचं ररपोटत पर कारतिाई
(1) अनुशासवनक प्रावधकरण, यकद मियं मियं जांचकर्ात प्रावधकारी नह हैं, र्ो वलवखर् रूप में दजत ककए जाने के कारण
पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकरण को आगे की जांच प्रेवर्र् कर सकर्े ह ैंऔर ररपोटत के वलए और जांच अवधकारी को आगे की
जांच के वलए इन वनयमों के प्रािधानों र्क जहां र्क हो सकर्ा ह ैमामले को आगे बढना चावहए ।
(2) अनुशासनात्मक प्रावधकारी, यकद िह मामले की ककसी भी वनधकर्ों/या राय से असहमर् होर्ा ह ै और िह मानर्ा ह ै
की उपधारा (20) के 18.5 (15) में (i) से (iv) में वनर्दष्टत ककसी भी दडं का वशक्षक पर लगाया जाना चावहए, र्ो िह
उपखंड (25) की 18.5 (15) में वनवहर् ककसी भी चीज के बािजूद ऐसा दडं लगाने का आदशे देगा ।
(3) यकद अनुशासवनक प्रावधकारी सभी या ककसी भी प्रकार के आरोपों पर अपने वनधकर्ों के संबंध में राय रखर्ा ह ैकक
उपखंड (20) की18.5 (15) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत दडं में से कोई भी वशक्षक पर लगाया जाना चावहए:
(ए) वशक्षक को उसके द्वारा की गई जांच की ररपोटत की एक प्रवर् और प्रभार के प्रत्येक आलेख के वनधकर्त, या जहां इसकी
जांच की गई है, ऐसी प्रावधकरण की ररपोटत की एक प्रवर् और इसकी बयान पूछर्ाछ प्रावधकारी के संवक्ष्त  कारणों के साथ-
साथ आरोपों के प्रत्येक लेख पर वनधकर्त दगे ा ।
(बी) वशक्षक को उस पर लगाए जाने िाले दडं का नोरटस दगे ा और नोरटस प्रा्त  होन े के 15 कदनों में या 15 कदनों स े
अवधक न होने िाले आगे के समय के भीर्र उप-धारा (23) की 18.5 (15) र्हर् आयोवजर् जांच के दौरान जोड़े गए
साक्ष्य के आधार पर प्रमर्ाि जुमातना प्रमर्ुर् करने की अनुमर्ी द े सकर्ा ह ै । अनुशासवनक प्रावधकारी, उपखंड (24) (1)
की 18.5 (15) के र्हर् उन्ह ें कदए गए नोरटस के अनुसरण में वशक्षक द्वारा ककए गए प्रवर्वनवधत्ि पर, यकद कोई हो, पर
विचार करेगा और यह वनधातररर् करेगा कक क्या दडं लगाया जाना चावहए और जैसा िह उवचर् समझे िेसा आदशे दगे ा ।90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(25) मामलू ी दडं लागू करन ेकी प्रकक्रया
(1) उप-धारा (24) (3) की 18.5 (15) के उप-प्रािधान के अधीन, ककसी भी अध्यापक को उप-खंड (20) के 18.5 (15)
के (i) से (iv) उल्लेवखर् जुमातना को छोड़कर कोई भी लगाया नही जाएगा:
(ए) वशक्षक को उसके वखलाफ कारतिाई के वलए वलवखर् रूप में सवू चर् करना और दव्यु तिहार या दआू तचार के आरोपों वजस
पर इसे वलया जाना प्रमर्ाविर् ह ैऔर उसे इस र्रह के प्रवर्वनवधत्ि करने का उवचर् मौका प्रमर्ाि पर दे;
(बी) उप-धाराएं (23) (3) से (23) (23) की 18.5 (15) र्हर् वजस मामले में अनुशासवनक प्रावधकारी का मानना ह ैकक
ऐसी जांच आिश्यक है, उस मामल ेमें;
(सी) उप-खंड (ए) के र्हर् वशक्षक द्वारा जमा ककए गए अभ्यािेदन, यकद कोई हो, र्ो उप-खण्ड (बी) विचाराधीन होकर
जांच का ररकॉडत, यकद कोई हो; र्था
(डी) दव्यु तिहार या दआु तचार के प्रत्येक दोर् पर एक ररकॉर्डंग ।
(2) ऐसे मामलों में कायतिाही का ररकॉडत शावमल होगा-
(I) उसके वखलाफ कारतिाई करने के प्रमर्ाि के वशक्षक के वलए सूचना की एक प्रवर्;
(ii)दव्यु तिहार या दआु तचार के आरोपण के बयान की एक प्रवर्;
(iii) उसका प्रवर्वनवधत्ि, यकद कोई हो;
(iv) जांच के दौरान पेश ककए गए सबूर्;
(v) दव्यु तिहार या दआु तचार के प्रत्येक दोर् पर वनधकर्त; र्था
(vi) मामले के आदशे ों के साथ जुड़े कारण ।
(26) आदशे ों का सचं ार
अनुशासवनक प्रावधकारी द्वारा पाररर् आदशे द्वारा वशक्षक को सूवचर् ककया जाएगा जो अनुशासवनक प्रावधकारी द्वारा
आयोवजर् की गई जांच की ररपोटत की प्रवर् भी देगा और प्रभार के प्रत्येक लेख पर इसके वनधकर्ों की एक प्रवर् र्था जहां
अनुशासवनक प्रावधकारी पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी नही ह ै िहां ररपोटत की प्रवर्वलवप ह ै और अनुशासनात्मक
प्रावधकरण के वनधकर्ों के एक बयान के साथ इसकी असहमवर् सवहर् संवक्ष्त  कारणों के साथ दमर्ाबेज उसे आपूर्र् त
करायगा ।
(27) आम कायित ाही
(i) जहां ककसी भी मामले में दो या अवधक वशक्षक जुड़े हो, कायतकारी पररर्द या ऐसे सभी वशक्षकों को सेिा से बखातमर्गी
का जुमातना लगाने के वलए सक्षम कोई अन्य प्रावधकरण, उन सभी के वखलाफ अनुशासनात्मक कारतिाई का वनदशे द ेसकर्ा
ह ैवजसे एक आम कायतिाही मानी जाएगी ।
नोट: यकद ऐसे वशक्षकों पर बखातमर्गी का जुमातना लगाने के वलए अवधकाररयों को अलग करना है, र्ो सामान्य कायतिाही
में अनुशासनात्मक कारतिाई करने का आदशे ऐसे अवधकाररयों के सिोच्च द्वारा अन्य की सहमवर् से वलया जा सकर्ा है,
उप-धारा (21) (2) की 18.5 (15) के प्रािधानों के अधीन, ऐसा कोई आदशे वनर्दष्टत करेगा:
(i) ऐसी प्रावधकारी जो इस र्रह की सामान्य कायतिाही के उद्देश्य के वलए अनुशासवनक प्रावधकरण के रूप में कायत कर
सकर्ी है;
(ii) उपखंड (20) की 18.5 (15) के में वनर्दष्टत दंड, ऐसे अनुशासवनक प्रावधकारी पर लगाए जाने के वलए सक्षम होंगे;
(iii) क्या उपखंड (23) की 18.5 (15) में रखी गई प्रकक्रया और उपखंड (25) की 18.5 (15) में कायतिाही का पालन
ककया जाएगा।
(28) कुछ मामलों म ेंविशर्े प्रकक्रया
उपखंड (24) की18.5 (15) में शावमल कुछ भी होने के बािजूद,
(i) जहां एक वशक्षक पर द‍ु यतिहार के वलए लगाया गया कोई दडं द्वारा उसे आपरावधक आरोपों पर सजा दी गई है;
(ii) जहां अनुशासवनक अवधकार वलवखर् रूप में दजत ककए जाने के कारणों के वलए संर्ुष्ट हैं, इन उप-धाराओं में कदए गए
र्रीके से पूछर्ाछ करने के वलए उवचर् र्ौर पर व्यािहाररक नह है, र्ो अनुशासवनक प्रावधकारी मामले की पररवमथवर्यों
पर विचार कर सकर्े हैं और इस र्रह के आदशे के उवचर् मान्ने पर द ेसकर्े हैं ।III 91
(29) बाहरी प्रावधकरण को कदए गए वशक्षक के बारे म ेंप्रािधान
(1) जहां एक वशक्षक की सेिाएं बाहरी प्रावधकरण (जो इस उप-कवथर् में "उधारकर्ात प्रावधकरण" के रूप में संदर्भतर् ह)ै के
वलए दी जार्ी है, उधारकर्ात प्रावधकारी को वनयुवि प्रावधकारी की शवियां वशक्षक के वनलंबन और अनुशासनात्मक
कायतिाही, जैसे मामले में प्रा्त  होगी ।
(2) वशक्षक के वखलाफ ककए गए अनुशासनात्मक कायतिाही में वनधकर्ों के प्रकाश में:
यकद उधार लेने का अवधकार राय ह ै कक उपखंड (20) की18.5 (15) के (i) से (iv) में वनर्दष्टत दडं अध्यापक पर लगाया
जाना उवचर् मानर्ा ह ैर्ो िह नेवत्रत्ि प्रावधकरण से मामले पर ऐसे आदशे हर्े ु परामशत ले सकर्ा ह ै।
बशर्े कक उधार लेने िाले प्रावधकारी और प्रावधकारी वजससे उधार वलया गया ह,ै के बीच मर्भेद की वमथवर् में, वशक्षक
की सेिाएं प्रावधकारी वजससे उधार वलया गया ह ैके द्वारा वनपटाया जाएगा ।
(ii) यकद उधारकर्ात अवधकारी की राय ह ै कक उप-खंड (20) के 18.5 (15) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत दडं में से कोई भी
वशक्षक पर लगाया जाना चावहए, र्ो िह उसकी सेिाओं को प्रावधकारी वजससे उधार वलया गया ह ै के वनपटान से
प्रवर्मथावपर् करेगा और जांच की कायतिाही को प्रेवर्र् करेगा और उसके बाद उधार प्रावधकरण, यकद िह अनुशासवनक
प्रावधकारी आिश्यकर्ो हो र्ो ऐसे आदशे ों को पाररर् कर सकर्ा है, यकद ऐसा नह ह ैर्ो अनुशासवनक प्रावधकारी मामले
को अनुशासनात्मक प्रावधकरण को प्रमर्ुर् करेगा जो इस आदशे पर ऐसे आदशे पाररर् करेगा जैसा कक िह आिश्यक
समझर्ा ह ै।
बशर्े ऐसा कोई आदशे पाररर् करने से पहले अनुशासवनक प्रावधकारी उप-खंड (24.3) और 24.4) के 18.5 (15) के
प्रािधानों का पालन करेगा।
मपष्टीकरण: अनुशासवनक प्रावधकारी इस खंड के र्हर् उधारकर्ात प्रावधकारी द्वारा संचररर् जांच के ररकॉडत पर, या ऐसी
अवर्ररि जांच करने के बाद, जहां र्क हो सके उप-खंड के अनुसार (23) के 18.5 (15) के अनुसार जो आिश्यक हो
आदशे दगे ा ।
(30) बाहर के प्रावधकाररयों स ेउधार ली गई व्यवियों के बारे म ेंप्रािधान:
(1) जहां वनलंबन का आदशे या एक वशक्षक वजनकी सेिाओं को बाहरी प्रावधकरण से उधार वलया गया ह,ै के वखलाफ
अनुशासनात्मक कायतिाही की जार्ी ह ै िहां प्रावधकरण वजससे सेिाएं उधार ली जा रही ह,ै (उधार प्रावधकरण के रूप में
संदर्भतर् इस उप-खंड में) को वशक्षक के वनलंबन के आदशे की ओर अग्रसर होने िाले पररवमथवर्यों से जुड़ी अनुशासनात्मक
कायतिाही के बारे में जानकारी मामला अनुसार दने ा होगा ।
(2) वशक्षकों के वखलाफ ककए गए अनुशासनात्मक कायतिाही में वनधकर्ों के प्रकाश में, यकद अनुशासवनक प्रावधकारी का
मानना ह ैकक उप-खंड (20) के 18.5 (15) के (i) से (iv) में वनर्दष्टत दडं में से कोई भी उस पर लगाया जाना चावहए र्ो
िह उधार दने े िाले प्रावधकारी के परामशत से उप-खंड (25) के 18.5 (15) के प्रािधानों के अधीन, इस मामले पर
आिश्यक समझे जाने पर ऐसा आदेश द ेसकर्ा है।
(i) बशर्े कक उधार लेने िाले प्रावधकारी और उधार दने े िाले प्रावधकारी के बीच मर्भेद की वमथवर् में वशक्षक की सेिाएं
उधार दने े िाले प्रावधकारी के वनपटान में बदल दी जाएंगी ।
(ii) यकद अनुशासवनक प्रावधकारी का मानना ह ैकक उपखंड (20) के 18.5 (15) के (v) से (ix) में विवनर्दष्टत दंड अध्यापक
पर लगाया जाना चावहए, र्ो िह ऐसी वशक्षक की सेिाओं को उधार दने े िाले प्रावधकारी के वनपटान में बदल दगे ा और
इस र्रह की कायत के वलए जांच की कायतिाही आिश्यक समझे जाने पर उधार दने े िाले प्रावधकारी को संचाररर् कर
सकर्ा ह ै।
(31) आदशे वजसके वखलाफ कोई अपील नह हो:
इस भाग में वनवहर् कुछ भी होने के बािजूद, कोई अपील नह हो सकर्ी:
(i) कायतकारी पररर्द द्वारा ककए गए ककसी भी आदशे पर;
(ii) वनलंबन के आदशे के अलािा ककसी अंर्ःकक्रयात्मक प्रकृवर् या अनुशासनात्मक कायतिाही के अंवर्म वनपटान के वलए
सहायर्ा की प्रकृवर् का उठाया गया कोई कदम;
(iii) उपखंड (23) के 18.5 (15) के र्हर् जांच के दौरान एक जांच प्रावधकारी द्वारा पाररर् कोई भी आदशे ।
(32) आदशे वजसके वखलाफ अपील हो:
उप-खंड (31) के 18.5 (15) के प्रािधान के अधीन, एक वशक्षक सभी या ककसी भी वनम्न आदशे के वखलाफ अपील कर
सकर्ा है, अथातर््:92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) वनलंबन का आदशे जो उपखंड (1 9) के 18.5 (15) के र्हर् कदया गया या माना गया है;
(ii) उपखंड (20) के 18.5 (15) में वनर्दष्टत दडं के ककसी भी आदशे को अनुशासनात्मक प्रावधकारी द्वारा या ककसी
अपीलीय या समीक्षा अवधकारी द्वारा लगाया जाना;
(iii) उपखंड (20) के 18.5 (15) के र्हर् लागू जुमातना बढाने के आदशे ; र्था
(iv) आदशे जो -
(ए) उसके िेर्न, भिे, पेंशन या सिे ा की अन्य शर्ों को वनयमों या अनुबंध के अनुसार विवनयवमर् करने से मना करना या
खंडन या बदलना है;
(बी) दडं के रूप में उच्च ग्रेड या पद पर कायत करर्े समय उसे ककसी वनचले ग्रेड या पद पर िापस लाना,
(सी) वनलंबन की अिवध के वलए या उसके वलए वनलंबन के अधीन माना जाने िाला अिवध या इसके ककसी भाग के वलए
के वलए वनिातह और अन्य भिे का भुगर्ान करना;
िेर्न और भिों का वनधातरण करना:
(i) वनलंबन की अिवध के वलए; या
(ii) उसकी बखातमर्गी, वनधकासन, या सेिा से अवनिायत सेिावनिृवि की र्ारीख से, या, वनम्न ग्रेड, पोमट, समय-सीमा या
िेर्न को उसके वनचले मर्र मे रखने की र्ारीख से या िेर्न के समय की अिवध से पद के पुनमथातपना की अिवध को सेिा
काल समझना; या
(ई) उसकी बखातमर्गी, वनधकासन, या सेिा से अवनिायत सेिावनिृवि की र्ारीख से, या, वनम्न ग्रडे , पोमट, समय-सीमा
या िेर्न को उसके वनचले मर्र मे रखने की र्ारीख से या िेर्न के समय की अिवध से पद के पुनमथापत ना की अिवध को
सेिा काल समझे जाने को वनधातररर् करना;
मपष्टीकरण: इस उपखंड में अवभव्यवि 'वशक्षक' में एक ऐसे व्यवि को शावमल ककया गया ह ैजो विश्वविद्यालय की सेिा में
ह।ै
(33) अपीलीय प्रावधकारी
(I) एक वशक्षक, वजसने विश्वविद्यालय सेिा में था िह , उपखंड (32) की 18.5 (15) में वनर्दष्टत सभी या ककसी भी आदशे
के वखलाफ विश्वविद्यालय के एक सामान्य या विशेर् आदशे द्वारा या जहां इस र्रह के ककसी भी प्रावधकरण वनर्दष्टत नह
ह,ै अपील कर सकर्ा ह।ै ।
(ए) वनयुवि प्रावधकारी को, जहां आदशे के वखलाफ अपील की गई है, और उसके अधीनमथ प्रावधकारी को; या
(बी) कायतकारी पररर्द जहां ऐसा आदशे दसू रे प्रावधकरण द्वारा बनाया गया है;
(सी) उपखंड (i) में ककसी बार् के होर्े हुए भी -
(i) उप-खंड (27) के 18.5 (15) के र्हर् आयोवजर् सामान्य कायतिाही में एक आदशे के वखलाफ अपील, उस प्रावधकरण
को होगा, जो उस कायतिाही के उद्देश्य के वलए अनुशासवनक प्रावधकारी के रूप में कायत करने िाला अवधकारी के र्त्काल
अधीनमथ हो ।
(ii) जहां उन लोगों के विरुद्ध अपील की गई जो आदशे के बाद की वनयुवि या अन्यथा के आधार पर ह ैंर्ो ऐसे आदशे के
संबंध में अपीलीय प्रावधकारी, इस र्रह के आदशे के वखलाफ अपील करने िाले प्रावधकारी से र्त्काल अधीनमथ िाला
व्यवि होना चावहए:
बशर्े 'अपील सवमवर्' को वनयुि कायतकारी पररर्द कर सकर्ी है, वजसमें उपखंड (20) (iv) ि (ix) के18.5 (15) म ें
उवल्लवखर् बखातमर्गी की मुख्य दडं के सभी अपील के वखलाफ कायतकारी पररर्द
के आदशे का अंवर्म वनणतय होगा ।
'अपील सवमवर्' की संरचना और अिवध और इसके व्यिसाय के संचालन के वलए भी वनयम कायतकारी पररर्द द्वारा
वनधातररर् ककए जाएंगे।
(34) अपील के वलए अिवध की सीमा
इस भाग के र्हर् का कोई अपील मिीकार नह ककया जाएगा, जब र्क की वजसके विरुद्ध अपील के आदशे ह ैकी एक प्रवर्
अपीलीय प्रावधकारी को प्राव्त  की र्ारीख से 45 कदनों की अिवध के भीर्र मिीकार ककया जाएगा है,:
बशर्े कक अपीलीय प्रावधकारी उस अिवध की समाव्त  के बाद अपील मिीकार कर सकर्ा है, यकद िह संर्ुष्ट होर्ा ह ै कक
अपीलाथी द्वारा समय पर अपील नह करने के वलए पयात्त  कारण है।III 93
(35) अपील के फाम तऔर सामग्री
(1) प्रत्येक व्यवि को अपील अलग से और अपने नाम पर करना होगा।
(2) अपील,अपील प्रावधकारी को की जानी चावहए वजसकी एक प्रवर्वलवप को अपीलाथी द्वारा उस प्रावधकारी के
वलए अग्रेवर्र् करना होगा, वजसने आदशे के वखलाफ अपील की थी। इसमें सभी बयान सामग्री और र्कत शावमल होंगे,
वजनपर अपीलाथी वनभतर करर्ा ह,ै इसमें कोई अपमानजनक या अनुवचर् भार्ा नह होगी और मियं में पूणत होगी।
(3) प्रावधकरण वजस के वखलाफ अपील की गई थी, अपील की एक प्रवर् प्रा्त  होने पर अपीलीय प्रावधकारी को
संबंवधर् अवभलेख के साथ अपनी रटप्पणी दके र ककसी भी प्रकार की देरी ककए वबना अग्रेर्ीर् करेंगे र्था अपीलीय
प्रावधकारी की ककसी भी वनदशे के वलए प्रर्ीक्षा नही करेंगे ।
(36) अपील का विचार
(1) वनलंबन के आदशे के वखलाफ अपील करने के मामले में, अपीलीय प्रावधकारी विचार करेगा कक क्या उपखंड (1 9) के
18.5 (15) के प्रािधान के र्हर् है र्था पररवमथवर्यों के संबंध में वनलंबन का आदशे उवचर् ह ैया नह विचार करेंगे र्था
इसके अनुसार आदशे को पुवष्ट या रद्द करेंगे ।
(2) उपखंड (20) के 18.5 (15) में वनर्दष्टत ककसी भी दंड को लागू करने के आदशे के वखलाफ अपील के मामले में या उस
खंड के र्हर् लगाए गए ककसी भी दडं को बढाने पर अपीलीय प्रावधकारी उि धारा अनुसार विचार करेंगे:
(ए) क्या इन वनयमों में वनधातररर् प्रकक्रया का अनुपालन ककया गया है;
(बी) क्या अनुशासवनक प्रावधकरण के वनधकर्त ररकॉडत के प्रमाण के आधार पर हैं; र्था
(सी) जुमातना या बढा हुआ जुमातना अपयात्त , पयात्त  या गंभीर ह ैया नह ;
ए. जुमातना की पुवष्ट करना, बढाना, कम करना या वमथर करना; या
बी. इस मामले को उस प्रावधकारी के ऊपर छोड़र्ा ह ै वजसने दडं या अन्य जुमातना लगाया ह ै या िह मामले की
पररवमथवर्यों में जो उवचर् हो ऐसे कदशा-वनदशे के साथ ककसी अन्य प्रावधकारी को भेज सकर्ा ह।ै
बशर्:े
(1) यकद अपीलीय प्रावधकारी द्वारा लागू करने के वलए प्रमर्ाविर् दंड में बढोर्री उप-खंड (20) की 18.5 (15) के (v) स े
(ix) में वनर्दष्टत दडं में से एक ह ैर्था उपखंड (23) के 18.5 (15) के प्रािधानों के अधीन मामले में पहले जांच नह ककया
गया ह,ै र्ो अपील प्रावधकारी उपखंड (28) के18.5 (15) के र्हर् ऐसी जांच करिा सकर्ा ह ैऔर उप-खंड (23) के 18.5
(15) के प्रािधानों के अनुसार इस र्रह की जांच का वनदशे द ेसकर्ा ह ैऔर उसके बाद इस र्रह की जांच की कायतिाही
के विचार पर और अपीलकर्ात को उप-खंड (24) (4) के 18.5 (15) प्रािधानों के अनुरूप उवचर् मौका दने े के बाद में
ऐसी जांच के दौरान जोड़े गए सबूर्ों के आधार पर प्रमर्ाविर् दडं के वखलाफ एक अभ्यािेदन करने के वलए, ऐसा आदशे द े
सकर्ा हैं, जो िह उपयुि मानर्े ह।ैं
(2) ककसी भी मामले में बढे हुआ जुमातना लागू करने का कोई भी आदशे नह कदया जाएगा, जब र्क अपीलाथी को उपखडं
(25) के 18.5 (15) के प्रािधानों के अनुसार ऐसे बढाए गए दंड के वखलाफ प्रवर्वनवधत्िकरने का यथासंभि उवचर् मौका
नह कदया जार्ा ह ै
(3) उपखंड (32) के 18.5 (15) में विवनर्दष्टत ककसी भी अन्य आदशे के वखलाफ अपील करने पर, अपीलीय प्रावधकारी
मामले की सभी पररवमथवर्यों पर विचार करेगा और ऐसे आदशे देगा वजसे िह उवचर् और न्यायसंगर् समझे।
(4) अपील में कायातन्ियन या आदशे :
वजस प्रावधकरण के वखलाफ अपील की गई थी िह अपीलीय प्रावधकारी द्वारा पाररर् आदशे ों को प्रभािी करेगा।
(37) समीक्षा
इन वनयमों में वनवहर् कुछ भी होने के बािजूद:
(i) कायतकारी पररर्द; या
(Ii) अपीलीय प्रावधकारी, प्रमर्ाविर् आदशे ों के छह महीने के भीर्र, ककसी भी समय अपने प्रमर्ाि पर या ककसी भी जांच
के ररकॉडत के वलए बुला सकर्े ह ैं और उन वनयमों के र्हर् कदए गए आदशे की समीक्षा कर सकर्े ह,ैं वजससे अपील की
अनुमवर् ह ैलेककन वजसमें से कोई अपील मिीकार नह ककया गया ह ैया वजस से कोई अपील की अनुमवर् नह ह ैर्था कर
सकर्े हैं-
(ए) आदशे की पुवष्ट, संशोधन या वमथर कर सकर्े हैं; या94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(बी) आदशे द्वारा लगाए गए जुमातना की पुवष्ट, अिनवर्, बढोर्री या वमथर कर सकर्े हैं या कोई दंड लागू कर सकर्े ह ै
जहां कोई जुमातना नह लगाया गया हो;या
(सी) उस आदशे को उस प्रावधकारी को प्रेवर्र् कर सकर्े हैं, वजसने आदशे कदया था या मामले की पररवमथवर्यों में उवचर्
समझर्े हुए ककसी भी अन्य प्रावधकारी को इस र्रह की जांच करने के वनदशे द ेसकर्े हैं; या
(डी) ऐसा अन्य आदशे पाररर् कर सकर्े ह ैजैसा कक िह उपयुि समझे;
बशर्े कक ककसी दंड को लागू या बढाना ककसी भी समीक्षा प्रावधकरण द्वारा नह ककया जाएगा, जब र्क की संबंवधर्
वशक्षक को दंड के वखलाफ प्रवर्वनवधत्ि करने का उवचर् मौका नह कदया जार्ा है
और जहां ककसी भी दंड को लागू करने का प्रमर्ाि उपखंड (20) के 18.5 (15) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत अनसु ार ह ैया इन
धाराओं वनर्दष्टत ककसी भी दंड को वजसे आदशे द्वारा समीक्षा के वलए मांग की गई है र्ो ऐसे ककसी भी दडं को केिल
उपखंड (24) के 18.5 में वनर्दष्टत पूछर्ाछ प्रणाली सम्पन्न करने के बाद र्थाइस पर जुमातना के वखलाफ वशक्षक को उवचर्
अिसर दने े के बाद पूछर्ाछ के दौरान जोड़े सबूर् के आधार पर ही कोई भी दंड नह लगाया जाएगा।
एक आिेदन या समीक्षा उसी र्रीके से ककया जाएगा जैसे कक यह इन धाराओं के अंर्गतर् अपील ह।ै
भर्ी वनयम मथानीय संिगत हर्े ु - 2009
कुलसवचि हर्े ु सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम
संदभतः वनजी भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर् प्रपत्र, पेन् शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, जन
वशकायर्, प्रपत्र
पद का नाम 1. पद को ‘कुलसवचि’ कहा जाएगा ।
िगीकरण 2. सांविवधक अवधकारी
पदों की संख्या 3. समय समय पर मंत्रालय/यू.जी.सी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार
िेर्नमान (पररशोवधर्) एिं 4. 1) पद िेर्नमान रु. 37,400-67,000 होगा र्था रू. 10,000 की पदक्रम िेर्न, समय –
िृवि प्रगवर् समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए वनयमनुसार
पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर्
ककया गया होगा ।
केन्रीय सेिा वनयम 1972 5. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं डीसी आर जी
(पेन्शन) के वनयम 30 के र्हर् और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम
अवधक िर्ो का लाभ वमलेगा 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर्
या नह विशेर् प्रािधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम
र्था वनयम आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन पद/गैर चयन पद 6. सीधी भर्ी अथिा प्रवर्वनयुवि द्वारा अवधिम 5 िर्त के वलए र्था कायतकारर पररर्द ्
अनुमोदन द्वारा समान अिवध के वलए बढाई जा सकर्ी हैं
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 7. 40-56 िर्त अथिा भारर् सरकार/यू.जी.सी वनयमो र्हर्
सीधा भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं 8. 1. स्नार्कोिर कम से कम 55% अंक के साथ अथिा इसके समर्ुल्य ग्रेड ‘बी’ (यू.जी.सी की
अन्य अहर्त ा
सार् अंक मकेल)/एस सी/एस टी उमीदिार के मामले में 50% अंक या समर्ुल्य ग्रेड
2. सहायक प्रोफेसर के रूप में 15(पंरह) िर्ो अथिा सह-प्रोफेसर के रूप में 08 (आठ) िर्त
की शैक्षवणक प्रशासन का अनुभि ।
अथिा
शोध मथापना में र्ुलनीय अनुभि/अथिा उच्चिर वशक्षा के अन्य संमथानों में ।
अथिा
15 िर्त का प्रशासवनक अनुभि वजसमें उप- कुलसवचि के रूप में 08 (आठ) िर्ो का
प्रशासवनक अनुभि अथिा समर्ुल्य पद
सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु 9. इस वनयम के र्हर् सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में लागू नहIII 95
और अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में होगा ।
लागू होगा ।
पररिीक्षा अिवध, कोई 10(क) सीधी भर्ी के र्हर् प्रारंभ में वनयुि व्यवि को 2(दो) िर्ो के समय हर्े ु पररिीक्षा में रखा
विवभन्न प्रणाली द्वारा भरे गए जाएगा या जैसा कक भारर् सरकार के वनयम र्हर् होंगा बशतर्े िह विश्वविद्यालय प्रणाली
ररवियों की भर्ी/प्रवर्शर् के बाहर का हो ।
विवध
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा 11(I) सीधी भर्ी
पदोन्नवर् द्वारा अथिा
सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाले पद मे ररवियों को कम से कम दो समाचार पत्रों मे
(ए)
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
विश्वविद्यालय की गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा
(I) जहााँ विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म
वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में
कदया होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा जब
र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ैअथिा अपयुवि प्रावधकारी
द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया
या अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण जैसे आयु,
नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था िांछनीय
अहर्त ा यकद कोई ह ैकक संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण में कोई उम्मीदिार
गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दो में वलवखर् ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार
सूची से बाहर ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा । छानबीन सवमवर्
वनम्न से गरठर् होगीः-
क) सम-कुलपवर्/िररष्ठ संकायाध्यक्ष – अध्यक्ष
ख) िररष्ठ प्रोफेसर – सदमय
ग) िररष्ठ सह-प्रोफेसर. – सदमय
II
घ) उप-कुलसवचि – संयोजक
2) सीधी भर्ी विवध
जैसा कक 12 (ए) मे ह ैयोग्य उम्मीदिारों को साक्षात्कार हर्ें ु चयन सवमवर् के समक्ष
उपवमथर् होना होगा । चयन सवमवर् द्वारा वनयुवि हर्े ु संमर्ुवर् ककए जाने िाले उम्मीदिार
की कायत
बी पदोन्नवर् द्वारा भर्ी
लागू नह हैं
III उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ुवनणायत क वर्वथः-
उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणायत क वर्वथ प्रथम जनिरी होगा सभी मामलों में जैसा कक
सी आर कैलन्डर िर्त –िार अथिा विि िर्त िार में वलवखर् होगा ।
IV पात्रर्ाः जसै ा खंड 7 म ेंउल्लवे खर् है
V पदोन्नवर् विवध, प्रवर्फल जोन वमथनीया ाँर्था बचे माकतः-
क) समय-समय पर लागू भारर् सरकार के वनयम ।
ख) डी.पी.द्वारा पदोन्नवर् लागू नह ह ैं।
पदोन्नवर् के द्वारा वनयुवि की 11. पदोन्नवर् हर्े ु प्रदायक ग्रेड, अहर्त ा प्रा्त  सहायक कुलसवचि का ग्रेड होगा ।
वमथवर् में/प्रवर्
वनयुवि/आमेलन
चयन सवमवर्/विभागीय 12(ए) चयन सवमवर्
पदोन्नवर् सवमवर् का मिरूप
क) कुलपवर्- अध्यक्ष96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ख) कायतकारर पररर्द ्द्वारा नावमर् एक सदमय – सदमय
ग) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक बह्यय सदमय – सदमय
घ) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक एस सी एस टी/अवधकारी – सदमय
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक से साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था को दखे र्े हुए वनणतय लेगा/कम
से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् प्रािधान (iii) संविवध 12(बी) में कायतपालक पररर्द ्द्वारा
अनुमोदन विर्य पर होगा ।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी योग्यर्ा के
अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगी । र्था पैनल कायतपालक पररर्द ्द्वारा अनुमोदन
वर्वथ से एक साल की अिवध र्क विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल की विवधमान्य
अिवध को भारर् सरकार के प्रािधान के र्हर् कायतपालक पररर्द ्के अनुमोदन के साथ और
6(छ) महीनों के वलए बढाया जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को उसकी योग्यर्ा के वहसाि से वनयुवि प्रमर्ाि ककया जाएगा । ककन्र्ु यह
एक वनवश्चर् अिवद्य के भीिर पदों की सीधी भर्ी हर्े ु उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।
भारर् सरकार द्वारा 13. भारर् सरकार/यु.जी.सी वनयमानसु ार
अनुमोकदन जैसा कक प्रमर्ाविर्
िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14. 62 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
परीक्षा वनयत्रं क हर्े ु सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम
संदभतः वनजी भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर् प्रपत्र, पेन् शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, जन
वशकायर्, प्रपत्र
पद का नाम 1. पद को विश्वविद्यालय का ‘परीक्षा वनयंत्रक’ कहा जाएगा ।
िगीकरण 2. सांविवधक अवधकारी
पदों की संख्या 3. समय समय पर मंत्रालय/यू.जी.सी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार
िेर्नमान (पररशोवधर्) एिं 4. 1) पद िेर्नमान रू. 37,400-67,000 होगा र्था रू. 10,000 की पदक्रम िेर्न, समय –
िृवि प्रगवर् समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए वनयमनुसार
पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर्
ककया गया होगा ।
केन्रीय सेिा वनयम 1972 5. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं डीसी आर जी
(पेन्शन) के वनयम 30 के र्हर् और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम
अवधक िर्ो का लाभ वमलेगा 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर्
या नह विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम
र्था वनयम आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन पद/गैर चयन पद 6. सीधी भर्ी अथिा प्रवर्वनयुवि द्वारा अवधिम 5 िर्त के वलए र्था कायतकारर पररर्द ्
अनुमोदन द्वारा समान अिवध के वलए बढाई जा सकर्ी हैं
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 7. 40-56 िर्त अथिा भारर् सरकार/यू.जी.सी वनयमो र्हर्
सीधा भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं 8. 1. स्नार्कोिर कम से कम 55% अंक के साथ अथिा इसके सनर्ुलल्य ग्रेड ‘बी’ (यू.जी.सी
अन्य अहर्त ा
की सार् अंक मकेल)/एस सी/एस टी उमीदिार के मामले में 50% अंक या समर्ुल्य ग्रेड
2. सहायक प्रोफेसर के रूप में 15(पंरह) िर्ो अथिा सह-प्रोफेसर के रूप में 08 (आठ) िर्त
की शैक्षवणक प्रशासन का अनुभि ।III 97
अथिा
शोध मथापना में र्ुलनीय अनुभि/अथिा उच्चिर वशक्षा के अन्य संमथानों में ।
अथिा
15 िर्त का प्रशासवनक अनुभि वजसमें उप- कुलसवचि के रूप में 08 (आठ) िर्ो का
प्रशासवनक अनुभि अथिा समर्ुल्य पद
सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु 9. इस वनयम के र्हर् सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में लागू नह
और अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में होगा ।
लागू होगा ।
पररिीक्षा अिवध, कोई 10(क) सीधी भर्ी के र्हर् प्रारंभ में वनयुि व्यवि को 2(दो) िर्ो के समय हर्े ु पररिीक्षा में रखा
विवभन्न प्रणाली द्वारा भरे गए जाएगा या जैसा कक भारर् सरकार के वनयम र्हर् होंगा बशतर्े िह विश्वविद्यालय प्रणाली
ररवियों की भर्ी/प्रवर्शर् के बाहर का हो ।
विवध
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा 11(I) सीधी भर्ी
पदोन्नवर् द्वारा अथिा
सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाले पद मे ररवियों को कम से कम दो समाचार पत्रों मे
(ए)
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
विश्वविद्यालय की गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा
(I) जहााँ विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म
वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में
कदया होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा जब
र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हेर्ु माना नह जार्ा ह ैअथिा अपयुवि प्रावधकारी
द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया
या अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण जैसे आयु,
नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था िांछनीय
अहर्त ा यकद कोई ह ैकक संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण में कोई उम्मीदिार
गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दो में वलवखर् ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार
सूची से बाहर ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा । छानबीन सवमवर्
वनम्न से गरठर् होगीः-
ङ) सम-कुलपवर्/िररष्ठ संकायाध्यक्ष – अध्यक्ष
च) िररष्ठ प्रोफेसर – सदमय
छ) िररष्ठ सह-प्रोफेसर. – सदमय
II
ज) उप-कुलसवचि – संयोजक
2) सीधी भर्ी विवध
जैसा कक 12 (ए) मे ह ैयोग्य उम्मीदिारों को साक्षात्कार हर्ें ु चयन सवमवर् के समक्ष
उपवमथर् होना होगा । चयन सवमवर् द्वारा वनयुवि हर्े ु संमर्ुवर् ककए जाने िाले उम्मीदिार
की कायत
बी पदोन्नवर् द्वारा भर्ी
लागू नह हैं
III उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ुवनणायत क वर्वथः-
उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणायत क वर्वथ प्रथम जनिरी होगा सभी मामलों में जैसा कक
सी आर कैलन्डर िर्त –िार अथिा विि िर्त िार में वलवखर् होगा ।
IV पात्रर्ाः जसै ा खंड 7 म ेंउल्लवे खर् हैं
V पदोन्नवर् विवध, मिीकार की वमथनीया ाँर्था बचे माकतः-
ग) समय-समय पर लागू भारर् सरकार के वनयम ।98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
घ) डी.पी.द्वारा पदोन्नवर् लागू नह ह ैं।
पदोन्नवर् के द्वारा वनयुवि की 12. पदोन्नवर् हर्े ु प्रदायक ग्रेड, अहर्त ा प्रा्त  सहायक कुलसवचि का ग्रेड होगा ।
वमथवर् में/प्रवर्
वनयुवि/आमेलन
चयन सवमवर्/विभागीय 13(ए) चयन सवमवर्
पदोन्नवर् सवमवर् का मिरूप
ङ) कुलपवर्- अध्यक्ष
च) कायतकारर पररर्द ्द्वारा नावमर् एक सदमय – सदमय
छ) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक बह्यय सदमय – सदमय
ज) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक एस सी एस टी/अवधकारी – सदमय
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक से साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था को दखे र्े हुए वनणतय लेगा/कम
से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् प्रािधान (iii) संविवध 12(बी) में कायतपालक पररर्द ्द्वारा
अनुमोदन विर्य पर होगा ।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी योग्यर्ा के
अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगी । र्था पैनल कायतपालक पररर्द ्द्वारा अनुमोदन
वर्वथ से एक साल की अिवध र्क विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल की विवधमान्य
अिवध को भारर् सरकार के प्रािधान के र्हर् कायतपालक पररर्द ्के अनुमोदन के साथ और
6(छ) महीनों के वलए बढाया जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को उसकी योग्यर्ा के वहसाि से वनयुवि प्रमर्ाि ककया जाएगा । ककनर्ु यह
एक वनवश्चर् अिवद्य के भीिर पदों की सीधी भर्ी हर्े ु उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।
भारर् सरकार द्वारा 14. भारर् सरकार/यु.जी.सी वनयमानसु ार
अनुमोकदन जैसा कक प्रमर्ाविर्
िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 15. 62 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
विि अवधकारी हर्े ु सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम
संदभतः वनजी भारर् पेन् शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, जन वशकायर्, सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद का नाम 1. पद को विश्वविद्यालय का ‘विि अवधकारी’ कहा जाएगा ।
िगीकरण 2. सांविवधक अवधकारी
पदों की संख्या 3. समय समय पर मंत्रालय/यू.जी.सी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार
िेर्नमान (पररशोवधर्) एिं 4. 1) पद िेर्नमान रू. 37,400-67,000 होगा र्था रू. 10,000 की पदक्रम िेर्न, समय –
िृवि प्रगवर् समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए वनयमनुसार
पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर्
ककया गया होगा ।
केन्रीय सेिा वनयम 1972 5. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं डीसी आर जी
(पेन्शन) के वनयम 30 के र्हर् और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम
अवधक िर्ो का लाभ वमलेगा 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर्
या नह विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम
र्था वनयम आकद के र्हर् देगा ।III 99
क्या चयन पद/गैर चयन पद 6. सीधी भर्ी अथिा प्रवर्वनयुवि द्वारा अवधिम 5 िर्त के वलए र्था कायतकारर पररर्द ्
अनुमोदन द्वारा समान अिवध के वलए बढाई जा सकर्ी हैं
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 7. 40-56 िर्त अथिा भारर् सरकार/यू.जी.सी वनयमो र्हर्
सीधा भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं 8. 1. स्नार्कोिर कम से कम 55% अंक के साथ अथिा इसके सनर्ुलल्य ग्रेड ‘बी’ (यू.जी.सी
अन्य अहर्त ा
की सार् अंक मकेल)/एस सी/एस टी उमीदिार के मामले में 50% अंक या समर्ुल्य ग्रेड
2. सहायक प्रोफेसर के रूप में 15(पंरह) िर्ो अथिा सह-प्रोफेसर के रूप में 08 (आठ) िर्त
की शैक्षवणक प्रशासन का अनुभि ।
अथिा
शोध मथापना में र्ुलनीय अनुभि/अथिा उच्चिर वशक्षा के अन्य संमथानों में ।
अथिा
15 िर्त का प्रशासवनक अनुभि वजसमें उप- कुलसवचि के रूप में 08 (आठ) िर्ो का
प्रशासवनक अनुभि अथिा समर्ुल्य पद
सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु 9. इस वनयम के र्हर् सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में लागू नह
और अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में होगा ।
लागू होगा ।
पररिीक्षा अिवध, कोई 10(क) सीधी भर्ी के र्हर् प्रारंभ में वनयुि व्यवि को 2(दो) िर्ो के समय हर्े ु पररिीक्षा में रखा
विवभन्न प्रणाली द्वारा भरे गए जाएगा या जैसा कक भारर् सरकार के वनयम र्हर् होंगा बशतर्े िह विश्वविद्यालय प्रणाली
ररवियों की भर्ी/प्रवर्शर् के बाहर का हो ।
विवध
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा 11(I) सीधी भर्ी
पदोन्नवर् द्वारा अथिा
सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाले पद मे ररवियों को कम से कम दो समाचार पत्रों मे
(ए)
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
विश्वविद्यालय की गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा
(I) जहााँ विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म
वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में
कदया होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा जब
र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै अथिा अपयुवि प्रावधकारी
द्वारा उवचर् माध्यम स ेअग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया
या अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण जैसे आयु,
नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था िांछनीय
अहर्त ा यकद कोई ह ै कक संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण में कोई उम्मीदिार
गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दो में वलवखर् ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार
सूची से बाहर ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा । छानबीन सवमवर्
वनम्न से गरठर् होगीः-
क) सम-कुलपवर्/िररष्ठ संकायाध्यक्ष – अध्यक्ष
ख)िररष्ठ प्रोफेसर – सदमय
II
ग)िररष्ठ सह-प्रोफेसर. – सदमय
ङ) उप– कुलसवचि- संयोजक
2) सीधी भर्ी विवध
जैसा कक 12 (ए) मे ह ैयोग्य उम्मीदिारों को साक्षात्कार हर्ें ु चयन सवमवर् के समक्ष
उपवमथर् होना होगा । चयन सवमवर् द्वारा वनयुवि हर्े ु संमर्ुवर् ककए जाने िाले उम्मीदिार
की कायत100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
बी पदोन्नवर् द्वारा भर्ी
लागू नह हैं
III उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ुवनणायत क वर्वथः-
उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणायत क वर्वथ प्रथम जनिरी होगा सभी मामलों में जैसा कक
सी आर कैलन्डर िर्त –िार अथिा विि िर्त िार में वलवखर् होगा ।
IV पात्रर्ाः जसै ा खंड 7 म ेंउल्लवे खर् है
V पदोन्नवर् विवध, मिीकार की वमथनीया ाँर्था बचे माकतः-
ङ) समय-समय पर लागू भारर् सरकार के वनयम ।
च) डी.पी.द्वारा पदोन्नवर् लागू नह ह ैं।
पदोन्नवर् के द्वारा वनयुवि की 12. पदोन्नवर् हर्े ु प्रदायक ग्रेड, अहर्त ा प्रा्त  सहायक कुलसवचि का ग्रेड होगा ।
वमथवर् में/प्रवर्
वनयुवि/आमेलन
चयन सवमवर्/विभागीय 13(ए) चयन सवमवर्
पदोन्नवर् सवमवर् का मिरूप
क)कुलपवर्- अध्यक्ष
क) कायतकारर पररर्द ्द्वारा नावमर् एक सदमय – सदमय
ख) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक बह्यय सदमय – सदमय
ग) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक एस सी एस टी/अवधकारी – सदमय
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक से साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था को दखे र्े हुए वनणतय लेगा/कम
से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् प्रािधान (iii) संविवध 12(बी) में कायतपालक पररर्द ्द्वारा
अनुमोदन विर्य पर होगा ।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी योग्यर्ा के
अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगी । र्था पैनल कायतपालक पररर्द ्द्वारा अनुमोदन
वर्वथ से एक साल की अिवध र्क विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल की विवधमान्य
अिवध को भारर् सरकार के प्रािधान के र्हर् कायतपालक पररर्द ्के अनुमोदन के साथ और
6(छ) महीनों के वलए बढाया जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को उसकी योग्यर्ा के वहसाि से वनयुवि प्रमर्ाि ककया जाएगा । ककनर्ु यह
एक वनवश्चर् अिवद्य के भीिर पदों की सीधी भर्ी हर्े ु उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।
भारर् सरकार द्वारा 14. भारर् सरकार/यु.जी.सी वनयमानसु ार
अनुमोकदन जैसा कक प्रमर्ाविर्
िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 15. 62 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
उप - कुलसवचि / उप परीक्षा वनयत्रं क एि ंउप विि अवधकारी हर्े ु सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद का नाम 1. विश्वविद्यालय के विभाग, केन्र अथिा प्रकोष्ठ को ध्यान ककए वबना उस पद को ‘उप-
कुलसवचि’ कहा जाएगा । उप- कुलसवचि के रूप में पद के पदधारी को जाना एिं सम्बोवधर्
ककया जाएगा साथ ही जहााँ िर्तमान कायतरर् ह ैउस विभाग, केन्र अथिा प्रकोष्ठ का नाम साथIII 101
में जोड़ा जाएगा । यध्यवप, विश्वविद्यालय प्रणाली के अधीन कदन – प्रवर्कदन के सरकारी
प्रयोजन के कायत में, उसे कोष्ठक के अंदर परािर्र्तर्, उप – कुलसवचि के रूप में संबोवधर्
ककया जाएगा ।
िगीकरण 2. क) पद को ‘ग्रुप ए’ अन्य शैक्षवणक कमतचारी िगीकृर् ककया जाएगा
ख) पद संख्याः समय – समय पर मंत्रालय/यूजीसी विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार ।
िेर्नमान (पररशोवधर्) एिं 3. 1) पद िेर्नमान रु. 15600-39100 होगा र्था रु.7,600 की पदक्रम िेर्न, समय – समय
िृवि प्रगवर् पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए वनयमनुसार
पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ् द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर्
ककया गया होगा ।
2) 5 (पााँच) िर्त सम्पन्न होने पर उन्ह ें रु. 37,400 – 6,7000 िेर्नमान के साथ रु. 8,700
पदक्रम िेर्न कदया जाएगा र्था संयुि कुलसवचि/संयुि – परीक्षा वनयंत्रक अथिा संयुि
विि अवधकारी के रूप में पुनः पदनावमर् ककया जाएगा । (एम एच आर डी पर संख्या फाइल
न.6-7/97(जेसीआरसी)िोल.IV कदनांक 01.10.2014 अनुसार) ।
3) संयुि – कुलसवचि के रूप में रू. 8700/- पदक्रम िेर्न के साथ 3(र्ीन) िर्त के सेिा काल
को सम्पन्न करने पर उन्हे रू. 37400-67000 िर्ेनमान में रू. 8,900/- पदक्रम िेर्न में
रखा जाएगा ।
4) 2(दो) िर्त की सेिा 8900 िेर्नमान पर सम्पन्न करने पर उन्ह े 10000 का िेर्नमान,
37400-67000 िेर्नक्रम में कदया जाएगा र्था िे संयुि कुलसवचि ही रहेगें ।
यूजीसी पत्र संख्या 69-4/2012 (सीयू), कदनांक 14.08.2015 एिं
एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक 24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं डीसी आर जी
(पेन्शन) के वनयम 30 के र्हर् और अन्य शर्त र्था पदधारी के सिे ा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम
अवधक िर्ो का लाभ वमलेगा 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर्
या नह विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम
र्था वनयम आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन पद/गैर चयन पद 5. भारर् सरकार के मॉडल भर्ी वनयम के खंड 10(दस)के र्हर् यह अप्रासंवगक कक पद चयन
पद ह ैया गैर चयन ।
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में सीधे भर्ी हर्े ु
आिेदक द्वारा भरी जाने िाली अवनिायत अपेक्षाएं, भारर् सरकार द्वारा समय – समय पर
विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के र्हर् होगा । आयु सीमा आंर्ररक /विभागीय उम्मीदिार पर
लागू नह ।
सीधा भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं 7. 1. स्नार्कोिर कम से कम 55% अंक के साथ अथिा इसके सनर्ुलल्य ग्रेड ‘बी’ (यू.जी.सी की
अन्य अहर्त ा
सार् अंक मकेल)/एस सी/एस टी उमीदिार के मामले में 50% अंक या समर्ुल्य ग्रेड
2. रू. 6000/- ए जी पी मे सहायक प्रोफेसर के रूप में 9(नौ) िर्ो का अनुभि ।
अथिा
शोध मथापना में र्ुलनीय अनुभि/अथिा उच्चिर वशक्षा के अन्य संमथानों में ।
अथिा
सहायक कुलसवचि के रूप में 5 (पााँच) िर्ो का प्रशासवनक अनुभि अथिा समर्ल्ु य पद खंड
8 के विर्य संबंवधर् ऊपर (1)बशर्े कक विश्वविद्यालय द्वारा विभागीय उम्मीदिारों हर्े ु
55% अकों अथिा उसके समर्ल्य ग्रेड ‘बी’( यु जी सी सार् अंक मकेल) की छूट देकर उसे
न्युनर्म में 50% अंक न कर कदया जाए । आगे प्रािधान ह ैकक ऐसे उम्मादिारों को अवधमान
कदया जाएगा वजनका शैक्षवणक / विश्वविद्यालय प्रणाली में खास र्ौर पर केन्रीय
विश्वविद्यालयों में कायत करने का अनुभि हो ।102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु 8. इस वनयम के र्हर् सीधे भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में लागू नह
और अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में होगा ।
लागू होगा ।
पररिीक्षा अिवध, कोई 9(क) सीधी भर्ी के र्हर् प्रारंभ में वनयुि व्यवि को 2(दो) िर्ो के समय हर्े ु पररिीक्षा में रखा
विवभन्न प्रणाली द्वारा भरे गए जाएगा ।या जैसा कक भारर् सरकार के वनयम होंगे ।
ररवियों की भर्ी/प्रवर्शर्
सीधें भर्ी एिं पदोन्नर् बीच अनुपार्
विवध
(ख)I
रोमटर अनुसार ररवि की वमथवर् विर्य पर भर्ी 50% सीधे भर्ी र्था 50 % पदोन्नर् के
समानुपार् में ककया जाएगा ऐसे मामलें में जहााँ पदोन्नर् व्यवि द्वारा पद ररि करने पर, िह
पदोन्नर् द्वारा भरा जाएगा र्था सीधे भर्ी ककये गयें व्यवि के पद को सीधे भर्ी द्वारा भरा
जाएगा । यु जी सी पत्र संख्या F.31-26/98(CU) 5 कदसम्बर 2012 के आधार पर ।
ररवि वनधातरण
संबंवधर् ररवियों का निीनर्म ररकाडत जैसा कक मथापना रवजमटर, पदमथानर्ा रवजमटर र्था
ररवि/रवजमटर विभावजर् विि िर्तिार आधार पर वनधातरण ककया जाएगा जोकक भारर्
II
सरकार/ यू जी सी / कायत पररर्द ्द्वारा वनधातररर् जैसा कक कुलसवचि कायातलय द्वारा
अनुरवक्षर् ककया जाएगा ।
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा 10(I) सीधी भर्ी
पदोन्नवर् द्वारा अथिा
सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाले पद मे ररवियों को कम से कम दो समाचार पत्रों मे
(ए)
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
विश्वविद्यालय की गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा
(I) जहााँ विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म
वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया
होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा जब र्क
विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ैअथिा अपयुवि प्रावधकारी द्वारा
उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया या
अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण जैसे आयु,
II
नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था िांछनीय अहर्त ा
यकद कोई है कक संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण में कोई उम्मीदिार गलर् पाया
जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दो में वलवखर् ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार सूची से बाहर
ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा । छानबीन सवमवर् वनम्न से गरठर्
होगीः-
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) एक प्रोफेसर – सदमय
ग) एक सह-प्रो. – सदमय
घ) उप-कुलसवचि – सदमय
2) सीधी भर्ी विवध-
जैसा कक 12 (ए) मे ह ैयोग्य उम्मीदिारों को साक्षात्कार हर्ें ु चयन सवमवर् के समक्ष उपवमथर्
होना होगा । चयन सवमवर् द्वारा वनयुवि हर्े ु संमर्ुवर् ककए जाने िाले उम्मीदिार की कायत-
प्रणाली को वनधातररर् करेगा र्था योग्यर्ा के आधार पर एक पैनल र्ैयार करेगा ।
(बी) I पदोन्नवर् द्वारा भर्ी
उि खंड-9बी (II) र्हर् निीकरण ररकाडत के आधार पर विि-िर्त –िार पदोन्नवर्द्वारा भरे
जाने िाले ररि पदों को वनधातररर्, पररकवलवनवर् र्था प्रभावजर् ककया जाएगा । सेिावनिृवि
के कारण पद में ररवि निीन पद आकद भी पररकवलर् ररवि में शावमल होगा र्था एक िर्त से
अवधक अिवध हर्े ु प्रवर्वनयुवि के कारण ररवियों के साथ प्रवर्वनयुि व्यवियों की कमी
जोकक िापस आने की सम्भािना में होगा ।III 103
उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ुवनणायत क वर्वथः-
उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणायत क वर्वथ प्रथम जनिरी होगा सभी मामलों में जैसा कक
सी आर कैलन्डर िर्त –िार अथिा विि िर्त िार में वलवखर् होगा ।
पात्रर्ाः
II. क) एक सहायक कुलसवचि उप-कुलसवचि पद में पदोन्नवर् हर्े ु पात्र माना जाएगा
जैसा कक कदया गया ह ैकक 6,600 के पदक्रम िेर्न के साथ 5(पााँच) िर्ो के
वनयवमर् सेिाकाल को सम्पन्न ककया हो । र्था विश्वविद्यालय के आपेक्षाओं को पूरा
करना होगा अथिा समय-समय पर यू जी सी द्वारा अवधसूवचर् ।
ख) पदोन्नवर् द्वारा भर्ी मामला में खंड-7 र्था 8 उि कदया गया वनधातररर् अहर्त ा
लागू नह होगा र्था उि उप-खंड III(i) र्हर् कदया गया अनुसार अपेवक्षर्
सेिाकाल में कोई ररयायर्/माफी नह होगी ।
III.
ग) डी पी सी बैठक र्था विि िर्त िार अनुसार ररवियााँ –
डी पी सी वनयवमर् अंर्राल में होगा र्था ऐसा मामला, ररवि होने पर भी, िर्त में
डी पी सी बैठक आयोजन नह होने पर, अगली डी पी सी विि-िर्त – िार अनुसार
ररवियााँ र्ैयार करेगा ।
घ) पदोन्नवर् हर्े ु मामला विचार करने के वलए बैठक पर डी पी सी को वनम्नवलवखर्
पत्रों को कुलसवचि कायातलय द्वारा रखा जाएगा –
i) सहायक-कुलसवचिों का अंवर्म निीन िररष्ठर्ा सूची ।
ii) सभी क्षेत्र में सम्पन्न सी आर फोल्डर ।
iii) पद हर्े ु भर्ी वनयम ।
iv) पद में पदोन्नवर् हर्े ु माने जाने िाले योग्य अकदकाररयों की सूची ।
v) ररि वििरण ।
vi) िर्त –िार अनुसार ररवि ।
IV पदोन्नवर् विवध, मिीकार की वमथनीयााँ र्था बेचमाकतः-
छ) विश्वविद्यालय मे पद हर्े ु पदोन्नवर् विवध ‘चयन – सह- िररष्ठर्ा’ होगी ।
ज) समय-समय पर लागू भारर् सरकार के वनयम ।
झ) डी पी सी केिल ए सी आर के संदभत में ‘योग्य’ अथिा अयोग्य’ के रूप में विचार
करके अवधकारी को मिीकार की वमथवर्यों में रखा जाएगा । अवधकारी वजन्हें
‘योग्य’ माना जाएगा उन्हें प्रदायक ग्रेड में अनेक अंर्ररक िररष्ठर्ा के रूप में सूची में
रखा जाएगा र्था इन मामलों पर केिल चयन पैनल र्ैयार करने हर्े ु विचार ककया
जाएगा ।
ञ) पदोन्नवर् िररष्ठर्ा –सह-चयन आधार पर अनुदान ककया जाएगा जहााँ 7(सार्) िर्ो
के न्यूनर्म ए सी आर औसर् ग्रेडडगं में एक अवधकारी को ‘योग्य’ कहा गया होगा ।
योग्य को वनधातररर् करने हर्े ु, 7(सार्) िर्ो के ए सी आर में ‘अच्छा’ से नीच े
रटप्पणी नह कदया गया होगा । प्रत्येक िर्त हर्े ु, एसीआर में ग्रेडडंग की जाएगी ।
V डी पी सी वनलंबन पर भी विचार और वनधातरण करेगा वजसके विरूद्ध चाजत –सीट जारी
ककया गया हो। अवधकारी अनुशासवनक प्रकक्रया के र्हर् वनलंवबर् होगा अथिा वजसके विरूद्ध
आपरावधक चाजत हर्े ु अवभयोजन वनलंवबर् होगा । उसके वनधकर्त और ग्रेडडंग को मुहरबद
वलफाफा में रखा जाएगा र्था उसके कायतिाही में र््य को ररकाडत ककया जाएगा । यही
प्रकक्रया र्ब र्क अनुसरवणर् होगी जब र्क अनुशासवनक/अपरावधक मामला पूरी र्रह र्य
नह होर्ा। मामला के समापन पर मुहरबंद वलफाफा को खोला जाएगा । यकद अवधकारी
दोर्ी नह पाया गया र्ो उसे पदोन्नवर् दी जाएगी । यकद उससे कवनष्ठ अवधकारी को पदोन्नवर्
ककया गया है र्ब भी वमथवर्यों को िापस करके उसे लाभ कदया जाएगा । वनयुवि सवमवर्
होने संबंवधर् के कारण कायतपालक पररर्द उस अवधकारी के सभी बकाया भुगर्ानों को दने े
के वलए उिरदायी होगी । यकद भुगर्ान नह ककया जार्ा ह ै र्ो वलवखर् र्ौर पर दने ा होगा
कक ऐसे क्यों ककया गया /परंर्ु यकद अवधकारी दोर्मुि नह होगा र्ो उपयुति कायतिाही नह104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
की जाएगी ।
आगे कदया गया ह ै कक यकद विश्वविद्यालय ककसी कारण से ककसी अवधकारी को पदोन्नवर्
दने े इनकार करर्ा ह ै र्ो उसे एक िर्त के वलए पदोन्नर् नह ककया जाएगा अथिा जब र्क
ररवि नह होर्ी, जो भी पीछे होगा । अगली डी पी सी उसके/उसकी मामले को निीन के रूप
मे विचार करेगी र्था प्रथम पैनल में उसका/उसकी िररष्ठर्ा में जाएगा/जाएगी ऐसे अवधकारी
के िररष्ठर्ा को पदोन्नवर् वर्वथ से वगनर्ी की जाएगी, यकद उसी पैनल के माध्यम से पदोन्नवर्
एक िर्त बाद हुआ होगा । यद्यावप पदोन्नवर् इनकार करने हर्े ु कारण को विश्वविद्यालय द्वारा
मंजरू ी नह दने े पर, विश्वविद्यालय ऐसे पदोन्नवर् को बलपूितक कर सकर्ा ह ै र्था ऐसा
मामलों में, यकद कफर भी पदोन्नवर् रोकी जार्ी ह,ै र्ो विश्वविद्यालय संबंवधर् अवधकारी पर
आदशे ना मानर्े हर्े ु अनुशासवनक कायतिाही करेगा ।
VI डी पी सी समीक्षा
डी पी सी समीक्षा केिल र्भी आयोवजर् की जाएगी जब डी पी सी सभी र््यों को विचार
हर्े ु नह वलया गया होगा अथिा यकद कुछ र््यों को डी पी सी के ध्यान में नह लाया गया
होगा अथिा डी पी सी की कायतिाही में गंम्भीर त्रुरटयााँ शावमल होगी डीपीसी समीक्षा
आयोवजर् की जाएगी गैर-सवभप्राय त्रुरटयों को पररशोधन करने के वलए जैसा कक –
क) जहााँ पात्र अवधकारी विचार के वलए छूट गया होगा ।
ख) जहााँ गैर-पात्र अवधकारी पर गलर्ी से विचार ककया गया होगा ।
ग) जहााँ ककसी अवधकारी की िररष्ठर्ा को पुनःशोवधर् ककया गया हो र्था उसमें
िैवभन्य आ गया हो, उस सूची में जो डी पी सी के सामने रखी गयी ।
घ) जहााँ डी पी सी द्वारा कोई प्रकक्रयागर् अवनयवमर्र्ा की गयी हो ।
ङ) जहााँ सी आर में एक अवधकारी की प्रवर्कूल रटप्पणी को छुपाया गया हो र्था डी
पी सी द्वारा मिीकारने के बाद यह पर्ा चला हो ।
च) जहााँ कुछ ररवियों को मूलिाश बर्ाया न गया हो या डी पी सी के िि कुछ
ररवियां हो ।
पदोन्नवर् के द्वारा वनयुवि की 11. पदोन्नवर् हर्े ु प्रदायक ग्रेड, अहर्त ा प्रा्त  सहायक कुलसवचि का ग्रेड होगा ।
वमथवर् में/प्रवर्
वनयुवि/आमेलन
चयन सवमवर्/विभागीय 12(ए) चयन सवमवर्
पदोन्नवर् सवमवर् का मिरूप
झ) कुलपवर्- अध्यक्ष
ञ) सम-कुलपवर् – सदमय
ट) संकायाध्यक्ष/िररष्ठ प्रो. – सदमय
ठ) कुलपवर् द्वारा नावमर् र्ीन सदमय जोकक विश्वविद्यालय के सेिा में नह होगें –
सदमय
गणपूर्र्त 5(पााँच) सदमयों से चयन सवमवर् में कम-से-कम एक सदमय एस सी/एस टी
से होगा, यकद पद आरवक्षर् श्रेणी हर्े ु होगा ।
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक से साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था को देखर्े हुए वनणतय लेगा/कम
से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की संमर्वु र् प्रािधान (iii) संविवध 12(बी) में कायतपालक पररर्द ् द्वारा
अनुमोदन विर्य पर होगा ।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी योग्यर्ा के अनुसार
एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगी । र्था पैनल कायतपालक पररर्द ् द्वारा अनुमोदन वर्वथ से
एक साल की अिवध र्क विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल की विवधमान्य अिवध को
भारर् सरकार के प्रािधान के र्हर् कायतपालक पररर्द ् के अनुमोदन के साथ और 6(छ)
महीनों के वलए बढाया जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को उसकी योग्यर्ा के वहसाि से वनयुवि प्रमर्ाि ककया जाएगा । ककन् र्ु यह
एक वनवश्चर् अिवद्य के भीिर पदों की सीधी भर्ी हर्े ु उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।III 105
(बी) (I) विश्वविद्यालय मे पदोन्नवर् द्वारा पद मे भर्ी हर्े ु उम्मीदिारों की संमर्ुवर् हर्े ु
वनम्नवलवखर् सदमय होगाः-
क) कुलपवर् – अध्यक्ष
ख) सम-कुलपवर्(यकद कोई) – सदमय
ग) िररष्ठ प्रोफेसर – सदमय
घ) विि अवधकारी – सदमय
ङ) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
च) कुलसवचि – सदमय सवचि
डी पी सी में कम से कम सदमय एस सी /एस टी से होगा, यकद एस
टी/एस टी श्रेणी हर्े ु पद होगा ।
(II) गणपूर्र्त कम – से – कम 5(पााँच) सदमय से र्ैयार होगी
(III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर्, प्रािधान (iii) संविवध 12(बी) के र्हर् कायतपालक
पररर्द द्वारा अनुमोकदर् होगी ।
(IV) विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार म ें
प्रदशतन के आधार उनकी योग्यर्ा के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार
करेगी । र्था पैनल कायतपालक पररर्द ्द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल की
अिवध र्क विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल की विवधमान्य अिवध को
भारर् सरकार के प्रािधान के र्हर् कायतपालक पररर्द ् के अनुमोदन के साथ
और 6(छ) महीनों के वलए बढाया जा सकर्ा ह ै।
(V) अनुमोकदर् पैनल में वनयुि ककए गए उम्मीदिारों की योग्यर्ा के आधार पर
एक सूची बनाई जाएगी, ककंर्ु यह एक वनवश्चर् अिवद्य के भीर्र पदों की
सीधी भर्ी हर्े ु उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।
भारर् सरकार द्वारा 13. भारर् सरकार/यु.जी.सी वनयमानसु ार
अनुमोकदन जैसा कक प्रमर्ाविर्
िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14. 62 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम सहायक कुलसवचि/सहायक परीक्षा वनयत्रं क/सहायक विि अवधकारी
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद, विश्वविद्यालय के विभाग, केन्र अथिा प्रकोष्ठ जहााँ भी हो सहायक
कुलसवचि कहेलायगा । पदधारी वजस विभाग/केन्र अथिा प्रकोष्ठ में
कायतरर् ह ै अथिा सहायक कुलसवचि के नाम से जाना जाएगा एिं
संबोवधर् ककया जाएगा ।
विश्वविद्यालय प्रणाली में रोजमरात के कामकाज में उसे कोिष्ठक में
परािर्र्तर् सहायक कुलसवचि के रुप में संबोवधर् ककया जाएगा ।
िगीकरण 2. क) पद को ‘ग्रुप ए’ में रखा जाएगा ।
ख) पद संख्याः समय–समय पर मंत्रालय/यूजीसी विश्वविद्यालय द्वारा
मंजूरी अनुसार ।
िर्े नमान (पररशोवधर्) 3. क) पद िेर्नमान रू. 15600-39100 होगा र्था रू. 5,400 का पदक्रम
िेर्न । समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग
द्वारा बनाए गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक
कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) 5 (पााँच) िर्त वनयवमर् सेिा एिं अच्छी एसीआर होने पर उन्ह ेंयूजीसी106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
मानदडं के अनुसार उचर्र पदक्रम िेर्न 6600 कदया जाएगा ।
ग) ररि पद के अभाि एिं अच्छी एसी आर के पााँच िर्ों की सेिा र्था
पात्रर्ा होने पर पदक्रम िेर्न 6600 की जगह 7600 ककया जा सकर्ा है
हालांकक िेर्नमान पुराना ही रहगे ा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर)
कदनांक 24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ एिं डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन
वमलेगा या नह सेिा वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा
काल के लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर्
प्राबधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम,
विवनयम र्था वनयम आकद के र्हर् दगे ा ।
क्या चयन पद/गैर चयन पद 5. क) 50% सीधी भर्ी
ख) 50% पदोन्नवर्
सीधा भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में
सीधे भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाली अवनिायत अपेक्षाएं, भारर्
सरकार द्वारा समय–समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातररर् के र्हर्
होगा ।
सीधा भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 7. 1. स्नार्कोिर कम से सम 55% अंक के साथ अथिा इसके समर्ुल्य ग्रेड
‘बी’ (यू जी सी सार् अंक मकेल) एससी/एसटी उम्मीदिार के मामले में
50% अंक या समर्ुल्य ग्रेड ।
बशर्े कक विश्वविद्यालय द्वारा विभागीय उम्मीदिारों हर्े ु 55% अथिा
उसके समर्ुल्य ग्रेड ‘बी’ (यु जी सी की सार् अंक मकेल) की छूट देकर उसे
न्युनर्म 50% अंक न कर कदया जाए । आगे प्रािधान है कक ऐसे
उम्मादिारों को अवधमान कदया जाएगा वजनका शैक्षवणक / विश्वविद्यालय
प्रणाली में खास र्ौर पर केन्रीय विश्वविद्यालयों में कायत करने का अनुभि
हो ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु और 8. इस वनयम के र्हर् सीधे भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं अहर्त ा पदोन्नर्
अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में लागू होगा । मामलें में लागू नह होगा । पदोन्नर् व्यवि न्यूनर्म स्नार्क हो ।
पररिीक्षा अिवध, कोई विवभन्न प्रणाली 9.(क) सीधी भर्ी के र्हर् प्रारंभ में वनयुि व्यवि को 2(दो) िर्ो के समय हर्े ु
द्वारा भरे गए ररवियों की भर्ी/प्रवर्शर् पररिीक्षा में रखा जाएगा अथिा भारर् सरकार द्वारा समय-समय पर
विवध प्रमर्ाविर् वनयमअनुसार होगा ।
सीधी भर्ी एिं पदोन्नर् बीच अनुपार्-
रोमटर अनुसार ररवि के वमथवर् विर्य पर भर्ी 50% सीधे भर्ी र्था 50
% पदोन्नर् के समानुपार् में ककया जाएगा । ऐसे मामलें में जहााँ पदोन्नर्
व्यवि द्वारा पद ररि करने पर, िह पदोन्नर् द्वारा भरा जाएगा र्था सीधी
(ख)I भर्ी ककये गये व्यवि के पद को सीधे भर्ी द्वारा भरा जाएगा यु जी सी पत्र
संख्या F.31-26/98(CU) 5 कदसम्बर 2012 के आधार पर ।
5(पााँच) िर्ो का कायतकाल संपन्न करने पर सहायक कुलसवचि, सहायक
(ख)II
विि अवधकारी एिं सहायक परीक्षा वनयत्रक र्था समर्ुल्य पद को
15,600-39,100 के साथ 6,600 िेर्नमान में पदोन्नवर् का पात्र माना
जाएगा । उन्हे कम – से – कम 4 (चार) स्त ाह की समय सीमा का दो
प्रवशक्षण कायतक्रम यू जी सी वनदशे अनुसार शैक्षवणक प्रशासन पर सम्पन्नIII 107
करना होगा र्था एसी आर संर्ोर्जनक हो ।(प्रवशक्षण अिवध में कोई छूठ
नह दी जाएगी)
(III)
ररवि वनधातरण
संबंवधर् ररवियों का निीनर्म संबंवधर् ररकाडत जैसा कक मथापना
रवजमटर, पदमथानर्ा रवजमटर र्था ररवि/रवजमटर विभावजर् विि
िर्तिार आधार पर वनधातरण ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार/ यू जी सी
/ कायत पररर्द ्द्वारा वनधातररर् जैसा कक कुलसवचि कायतलय द्वारा अनुरवक्षर्
ककया जाएगा ।
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 10.(क)(I) सीधी भर्ी
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाले पद मे ररवियों को कम से कम दो
समाचार पत्रों मे विश्वविद्यालय की गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया
जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा जहााँ विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पद
हर्े ु आिेदन शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर्
पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया होगा ।
कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा
जब र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै अथिा
अपयुवि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा
कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया या अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
(II)
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक
उम्मीदिार के वििरण जैसे आयु, नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ
आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था िांछनीय अहर्त ा यकद कोई ह ै कक संदभत
में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण में कोई उम्मीदिार गलर् पाया जार्ा
ह,ै मपष्ट शब्दो में वलवखर् ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार
सूची से बाहर ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा ।
छानबीन सवमवर् वनम्न से गरठर् होगीः-
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) एक प्रोफेसर – सदमय
ग) एक सह-प्रो. – सदमय
घ) उप-कुलसवचि – सदमय
(2) सीधी भर्ी विवध-
योग्य उम्मीदिार को 200 अंकों की दो पत्रों िाली वलवखर् पररक्षा एिं
100 अंकों की मौवखक परीक्षा दने ी होगी । जैसा कक 12 (ए) म े ह,ै योग्य
उम्मीदिारों को साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् के समक्ष उपवमथर् होना
होगा । चयन सवमवर् द्वारा वनयुवि हर्े ु संमर्ुवर् ककए जाने िाले उम्मीदिार
की कायत – प्रणाली को वनधातररर् करेगा र्था योग्यर्ा के आधार पर एक
पैनल र्ैयार करेगा ।
ख(I) पदोन्नवर् द्वारा भर्ी
उि खंड-9बी (II) र्हर् निीकरण ररकाडत के आधार पर विि-िर्त –िार
पदोन्नवर्द्वारा भरे जाने िाले ररि पदों को वनधातररर्, पररकवलवनवर् र्था
प्रभावजर् ककया जाएगा । सेिावनिृवि के कारण पद में ररवि निीन पद
आकद भी पररकवलर् ररवि में शावमल होगा र्था एक िर्त से अवधक अिवध
हर्े ु प्रवर्वनयुवि के कारण ररवियों के साथ प्रवर्वनयुि व्यवियों की कमी
जोकक िापस आने की सम्भािना में होगा ।
(II) उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वर्वथः-
उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वर्वथ प्रथम जनिरी होगा सभी
मामलों में जैसा कक सी आर कैलन्डर िर्त –िार अथिा विि िर्त िार में108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
वलवखर् होगा ।
(III) पात्रर्ाः
V) एक स्नार्क अनुभाग अवधकारी पदोन्नवर् ह ैयकद उसने वबना
रुकािट डीपीसी की बैठक से पहले की 1 जनिरी को अपने
कायतकाल के 6 िर्त पूरा कर वलया हो । वनयवमर्, मथापन्न या
र्रतक ककसी भी रुप में ।
VI) पदोन्नवर् द्वारा भर्ी मामला में खंड-7 उि कदया गया
वनधातररर् अहर्त ा लागू नह होगा र्था उि उप-खंड 10 बी
III(i) र्हर् कदया गया अनुसार अपेवक्षर् सेिाकाल में कोई
ररयायर्/माफी नह होगी ।
VII) डी पी सी बैठक र्था विि िर्त िार अनुसार ररवियााँ –
डी पी सी वनयवमर् अंर्राल में होगा र्था ऐसा मामला, ररवि
होने पर भी, िर्त में डी पी सी बैठक आयोजन नह होने पर,
अगली डी पी सी विि-िर्त–िार अनुसार ररवियााँ र्ैयार
करेगा ।
VIII) पदोन्नवर् हर्े ु मामला विचार करने के वलए बैठक पर डी पी सी
को वनम्नवलवखर् पत्रों को कुलसवचि कायतलय द्वारा रखा जाएगा
–
i) अनुभाग अवधकारी का अंवर्म निीन िररष्ठर्ा सूची ।
ii) सभी क्षेत्र में सम्पन्न सी आर फोल्डर ।
iii) पद हर्े ु भर्ी वनयम ।
iv) पद में पदोन्नवर् हर्े ु माने जाने िाले योग्य अकदकाररयों
की सूची ।
v) ररि वििरण ।
vi) िर्त –िार अनुसार ररवि ।
(IV) पदोन्नवर् विवध, मिीकार की वमथवर्यााँ र्था बैंचमाकत-
क) विश्वविद्यालय मे पद हर्े ु पदोन्नवर् विवध िररष्ठर्ा सह-उपयुिर्ा
होगा ।
ख) अनुभाग अवधकारी के रूप में 6(छ) िर्त की वनयवमर् सेिा ।
(V) िर्त में डी पी सी बैठक का आयोजन नह होने पर, अगली डी पी सी विि-
िर्त अनुसार खंड 10 (बी) (VI) के उप-खंड-2-6 अनुसार पैनल र्ैयार
करेगा र्था अवधकाररयों को िर्त िार चयवनर् पैनल की सूची में रखेगा एिं
समेककर् चयवनर् पैनल र्ैयार करेगा ।
(VI) डी पी सी वनलंबन पर भी विचार और वनधातरण करेगा वजसके विरूद्ध चाजत
–सीट जारी ककया गया हो। अवधकारी अनुशासवनक प्रकक्रया के र्हर्
वनलंवबर् होगा अथिा वजसके विरूद्ध आपरावधक चाजत हर्े ु अवभयोजन
वनलंवबर् होगा । उसके वनधकर्त और ग्रेडडंग को मुहरबद वलफाफा में रखा
जाएगा र्था उसके कायतिाही में र््य को ररकाडत ककया जाएगा । यही
प्रकक्रया र्ब र्क अनुसरवणर् होगी जब र्क अनुशासवनक/अपरावधक
मामला पूरी र्रह र्य नह होर्ा। मामला के समापन पर मुहरबंद वलफाफा
को खोला जाएगा । यकद अवधकारी दोर्ी नह पाया गया र्ो उसे पदोन्नवर्
दी जाएगी । यकद उससे कवनष्ठ अवधकारी को पदोन्नवर् ककया गया ह ै र्ब
भी वमथवर्यों को िापस करके उसे लाभ कदया जाएगा । वनयुवि सवमवर्
होने संबंवधर् के कारण कायतपालक पररर्द उस अवधकारी के सभी बकाया
भुगर्ानों को दने े के वलए उिरदायी होगी । यकद भुगर्ान नह ककया जार्ा
ह ै र्ो वलवखर् र्ौर पर दने ा होगा कक ऐसे क्यों ककया गया /परंर्ु यकद
अवधकारी दोर्मुि नह होगा र्ो उपयुति कायतिाही नह की जाएगी ।III 109
आगे कदया गया है कक यकद विश्वविद्यालय ककसी कारण से ककसी
अवधकारी को पदोन्नवर् दने े इनकार करर्ा ह ै र्ो उसे एक िर्त के वलए
पदोन्नर् नह ककया जाएगा अथिा जब र्क ररवि नह होर्ी, जो भी पीछे
होगा । अगली डी पी सी उसके/उसकी मामले को निीन के रूप मे विचार
करेगी र्था प्रथम पैनल में उसका/उसकी िररष्ठर्ा में जाएगा/जाएगी ऐसे
अवधकारी के िररष्ठर्ा को पदोन्नवर् वर्वथ से वगनर्ी की जाएगी, यकद उसी
पैनल के माध्यम से पदोन्नवर् एक िर्त बाद हुआ होगा । यद्यावप पदोन्नवर्
इनकार करने हर्े ु कारण को विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी नह देने पर,
विश्वविद्यालय ऐसे पदोन्नवर् को बलपूितक कर सकर्ा ह ै र्था ऐसा मामलों
में, यकद कफर भी पदोन्नवर् रोकी जार्ी ह,ै र्ो विश्वविद्यालय संबंवधर्
अवधकारी पर आदशे ना मानर्े हर्े ु अनुशासवनक कायतिाही करेगा ।
(VII) डी पी सी समीक्षा
डी पी सी समीक्षा केिल र्भी आयोवजर् की जाएगी जब डी पी सी सभी
र््यों को विचार हर्े ु नह वलया गया होगा अथिा यकद कुछ र््यों को डी
पी सी के ध्यान में नह लाया गया होगा अथिा डी पी सी की कायतिाही में
गंम्भीर त्रुरटयााँ शावमल होगी डीपीसी समीक्षा आयोवजर् की जाएगी गैर-
सवभप्राय त्रुरटयों को पररशोधन करने के वलए जैसा कक –
क) जहााँ पात्र अवधकारी विचार के वलए छूट गया होगा ।
ख) जहााँ गैर-पात्र अवधकारी पर गलर्ी से विचार ककया गया होगा ।
ग) जहााँ ककसी अवधकारी की िररष्ठर्ा को पुनःशोवधर् ककया गया हो
र्था उसमें िैवभन्य आ गया हो, उस सूची में जो डी पी सी के
सामने रखी गयी ।
घ) जहााँ डी पी सी द्वारा कोई प्रकक्रयागर् अवनयवमर्र्ा की गयी हो ।
ङ) जहााँ सी आर में एक अवधकारी की प्रवर्कूल रटप्पणी को छुपाया
गया हो र्था डी पी सी द्वारा मिीकारने के बाद यह पर्ा चला
हो ।
जहााँ कुछ ररवियों को मूलिाश बर्ाया न गया हो या डी पी सी के िि
कुछ ररवियां हो ।
पदोन्नवर् के द्वारा वनयुवि की वमथवर् 11. पदोन्नवर् हर्े ु प्रदायक ग्रेड, अहर्त ा प्रा्त  सहायक कुलसवचि का ग्रेड होगा ।
में/प्रवर् वनयुवि/आमेलन
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 12(ए) चयन सवमवर्
का मिरूप
क) कुलपवर्- अध्यक्ष
ख) सम-कुलपवर् – सदमय
ग) संकायाध्यक्ष/िररष्ठ प्रो. – सदमय
घ) कुलपवर् द्वारा नावमर् र्ीन सदमय जोकक विश्वविद्यालय के सेिा
में नह होगें – सदमय
गणपूर्र्त 5(पााँच) सदमयों से चयन सवमवर् में कम-से-कम एक
सदमय एस सी/एस टी से होगा, यकद पद आरवक्षर् श्रेणी हर्े ु
होगा ।
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक से साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था को दखे र्े हुए
वनणतय लेगा/कम से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञों से गणपूर्र्त र्ैयार
होगा ।
(III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् प्रािधान (iii) संविवध 12(बी) में कायतपालक
पररर्द ्द्वारा अनुमोदन विर्य पर होगा ।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी
योग्यर्ा के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगी । र्था पैनल110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
कायतपालक पररर्द ् द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल की अिवध र्क
विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल की विवधमान्य अिवध को भारर्
सरकार के प्रािधान के र्हर् कायतपालक पररर्द ्के अनुमोदन के साथ और
6(छ) महीनों के वलए बढाया जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को उसकी योग्यर्ा के वहसाि से वनयुवि प्रमर्ाि ककया
जाएगा । ककनर्ु यह एक वनवश्चर् अिवद्य के भीिर पदों की सीधी भर्ी हर्े ु
उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।
(बी) (VI) विश्वविद्यालय मे पदोन्नवर् द्वारा पद मे भर्ी हर्े ु
उम्मीदिारों के संमर्ुवर् हर्े ु वनम्नवलवखर् सदमय होगाः-
क) सम-कुलपवर्/संकायध्यक्ष – अध्यक्ष
ख) प्रोफेसर – सदमय
ग) विि अवधकारी – सदमय
घ) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
ङ) पुमर्काल्याध्यक्ष – सदमय
च) कुलसवचि – सदमय सवचि
डी पी सी में कम से कम सदमय एस सी /एस टी स े
होगा, यकद एस टी/एस टी श्रेणी हर्े ु पद होगा ।
(VII) गणपूर्र्त कम – से – कम 5(पााँच) सदमय से र्ैयार होगा
(VIII) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् प्रािधान (iii) संविवध 12(बी) के
र्हर् कायतपालक पररर्द होगी
(IX) विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् चयन सवमवर् उम्मीदिारों के
साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी योग्यर्ा के अनुसार
एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगी । र्था पैनल कायतपालक
पररर्द ् द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल की अिवध र्क
विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल की विवधमान्य अिवध
को भारर् सरकार के प्रािधान के र्हर् कायतपालक पररर्द ्
के अनुमोदन के साथ और 6(छ) महीनों के वलए बढाया जा
सकर्ा ह ै।
(X) अनुमोकदर् पैनल में वनयुि ककए गए उम्मीदिारों की
योग्यर्ा के आधार पर एक सूची बनाई जाएगी, ककंर्ु यह
एक वनवश्चर् अिवद्य के भीर्र पदों की सीधी भर्ी हर्े ु
उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदन जैसा कक 13. भारर् सरकार/यु.जी.सी वनयमानसु ार
प्रमर्ाविर् िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14. 60 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
र्त्रं विश्लेर्क हर्े ु सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. र्ंत्र विश्लेर्क
दावयत्ि एिं वजम्मेदाररया ाँ
1. िी.सेट/अन्य िमर्ुओं का रखरखाि र्था विश्वविद्यालय िैबसाइट
र्ैयार करना एिं अद्यर्न करना ।
2. विवभन्न विभागों शाखाओं में कंप्यूटर एिं इंटरनेट सुविधा संबंधी
आिश्यिा/प्रवर्मथापन उपलब्ध कराना ।III 111
3. विभागों को कंप्यूटर एिं इंटरनेट संचार प्रणाली उपलब्ध कराना ।
4. वनयंत्रक अवधकारी द्वारा सौपा गया कोई अन्य दावयत्ि ।
िगीकरण 2. क) ग्रुप-ए
ख) पद संख्या - समय – समय पर मंत्रालय/यू जी सी/ विश्वविद्यालय द्वारा
मंजूरी अनुसार ।
िेर्नमान 3. क) रू. 15,600-39100 के साथ 5,400 पदक्रम िेर्न/समय – समय पर
भारर् सरकार/यू जी सी द्वारा अनुमोकदर् बशर्े कायत पररर्द ्द्वारा अनुमोकदर्
एिं मिीकृर्
ख) 5(पााँच) िर्ों के सेिा काल सम्पन्न करने र्था चार स्त ाह का दो प्रवशक्षण
कायतक्रम करने पर रू 15,600/-39100 िेर्नमान के साथ रू 6,600/-
पदक्रम िेर्न बशर्े उनका मूल्यांकन ररपोटत संर्ोर्जन हो र्था भारर् सरकार/
यू जी सी द्वारा समय – समय पर अनुमोकदर् हो कदया जाएगा और िे र्ंत्र
विश्लेर्क के पदमानवमर् रहगें े ।
ग) ररि पद के अभाि एिं अच्छी एसी आर के साथ सेिा िर्ों को ध्यान में
रखर्े हुए 5 (पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा 6600 के िेर्नमान पर सम्पन्न
करने के बाद उन्ह ें समान पीबी पर 7600 का उचिर पदकम िेर्न कदया
जाएगा । डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-
ईमथा.(आरआर) कदनांक 24.03.09 ि 12.03.2010
(प्रवशक्षण की अिवध में कोई छूट नह दी जाएगी)
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ों का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के
लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम
आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन पद/गैर चयन पद 5. चयवनर् (50%) एिं गैर-चयवनर् (50%)
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में
सीधे भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाली अवनिायत अपेक्षाएं, भारर्
सरकार द्वारा समय – समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के र्हर् होगा ।
सीधा भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 7 एम.सी.ए में प्रथम श्रेणी
अथिा
कंप्यूटर विज्ञान एिं अवभयांवत्रकी/प्रौद्योवगकी में बी.ई/बी.टेक प्रथम श्रेणी के
साथ
अथिा
एम.एस.सी (कंप्यूटर विज्ञान/कंप्यूटर सॉफ्टिेर में प्रथम श्रेणी ।
िांवछर्ः- वशक्षण/कंप्यूरटंग में एक िर्त का अनुभि ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधारत रर् आयु और 8. पदोन्नवर्ः-
अहर्त ा पदोन्नर् मामलें में लागू होगा ।
1. एम.सी.ए/कंप्यूटर विज्ञान एिं अवभयांवत्रकी/प्रौद्योवगकी में
बी.ई/बी.टेक/एम.एस.सी (कंप्यूटर विज्ञान/कंप्यूटर सॉफ्टिेयर) में
55% अंक अथिा समर्ुल्य
2. िररष्ठ र्ंत्र विश्लेर्क के रूप में पी.बी-2: 9300-34800 के साथ
4600 के िेर्नमान पर वशक्षण/अनुसंधान/कंप्यूरटंग के मर्र का 7
िर्त की वनयवमर् सेिा का अनुभि ।112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पररिीक्षा अिवध, कोई विवभन्न प्रणाली 9(ए) सीधी भर्ी के र्हर् प्रारंभ में वनयुि व्यवि को 2(दो) िर्ों के समय हर्े ु
द्वारा भरे गए ररककर्ीयों की पररिीक्षा में रखा जाएगा अथिा
भर्ी/प्रवर्शर् विवध
समय-समय भारर् सरकार के वनयमानुसार ।
पद सीधी वनयुवि द्वारा भरा जाएगा ।
बी.
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 10(ए) सीधी भर्ी
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा I
सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाले पद मे ररवियों को कम से कम दो समाचार
पत्रों,एक राष्ट्रीय एिं एक क्षेत्रीय सामाचार पत्र द्वारा विज्ञावपर् ककया
जाएगा ।
II
यकद उम्मीदिार क्षेत्रीय मर्र पर उपलब्ध हो र्ो कुलपवर् के पूित अनुमोदन
एिं वलवखर् रूप में कारण उल्लेख को दजत करर्े हुए विज्ञापन क्षेत्रीय
सामाचार पत्र र्क सीवमर् रखा जाएगा ।
इस र्रह विज्ञावपर् होगा जहााँ विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन
शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद आरवक्षर्
अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया होगा । कोई भी
आिेदन, जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा जब र्क
विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै अथिा अपयुवि
प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर् द्वारा
जैसा कक मंजूर ककया गया या अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
छानीन वसवमवर् -
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण
जैसे आयु, नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक
योग्यर्ा र्था िांछनीय अहर्त ा यकद कोई ह ै के संदभत में आिेदन संिीक्षण
करेगी । संिीक्षण में कोई उम्मीदिार गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दों में
वलवखर् ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार सूची से बाहर ककया
जाएगा ।
सामान्यर्ह एक पद के वलए 8(आठ) उम्मीदिार , दो पद के वलए 14 एिं
प्रत्येक के वलए 7 उम्मीदिार साक्षात्कार हर्े ु बुलाये जाए । साक्षात्कार हेर्ु
उम्मीदिारों की संख्या का अंवर्म वनणतय कुलपवर् द्वारा वलया जाएगा ।
चयन सवमवर् िररष्ठ र्ंत्र विश्लेशक के समान होगा ।
बी सीधी भर्ी विवध
खंड -13 अनुसार योग्य उम्मीदिारों को साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् के
समक्ष उपवमथर् होना होगा । चयन सवमवर् वनयवु ि हर्े ु संमर्ुवर् ककए जाने
िाले उम्मीदिार की कायत-प्रणाली को वनधातररर् करेगी र्था योग्यर्ा के
आधार पर एक पैनल र्ैयार करेगी ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 11. 7(सार्) िर्ों का कायतकाल संपन्न करने पर र्ंत्र विश्लेर्क र्था समर्ुल्य पद
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् / 15,600-39,100 के साथ 6,600 िेर्नमान में पदोन्नवर् का पात्र माना
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा जाएगा । उन्हे दो प्रवशक्षण /पुनःश्चयात कायतक्रम सम्पन्न करना होगा र्था एसी
आर संर्ोर्जनक हो ।
उच्चर्र िेर्नमान में प्रवर्मथापन के वलए विश्वविद्यालय मे पदोन्नवर् सवमवर्
क) संकायध्यक्ष/िररष्ठ प्रोफेसर – अध्यक्ष
ख) प्रोफेसर(सी.एस.ई) – सदमय
ग) कुलसवचि – सदमय
घ) सह-प्रोफेसर/विभागाध्यक्ष(सी.एस.ई) – सदमयIII 113
ङ) कुलपवर् द्वारा विर्य पर नावमर् एक सदमय
च) उप –कुलसवचि – सदमय सवचि
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 12 चयन सवमवर्
गठन
विश्वविद्यालय में पद की सीधी भर्ी हर्े ु चयन सवमवर् िररष्ठ र्ंत्र विश्लेर्क के
समान होगाः-
I) चयन सवमवर् में कम-से-कम एक सदमय एस सी/एस टी से होगा, यकद
पद आरवक्षर् श्रेणी हर्े ु होगा ।
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक पर साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था मर्र का वनणतय
लेगा ।
(III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् कायतपालक पररर्द ्के प्रािधान के अनुसार
होगा ।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी
योग्यर्ा के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगी । र्था पैनल कायतपालक
पररर्द ्द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल की अिवध र्क विवधमान्य होगा ।
इस र्रह के पैनल की विवधमान्य अिवध को भारर् सरकार के प्रािधान के
र्हर् कायतपालक पररर्द ् के अनुमोदन के साथ और 6(छ) महीनों के वलए
बढाया जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को उसकी योग्यर्ा के वहसाि से वनयुवि प्रमर्ाि ककया
जाएगा। ककन् र्ु यह एक वनवश्चर् अिवद्य के भीिर पदों की सीधी भर्ी हर्े ु
उपलब्धर्ा पर वनभतर करेगा ।
“आगे उपलब्ध ह ै वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय भारर्
सरकार, सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन संख्या
39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या
अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस
टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को
समावहर् ककया जाएगा” ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदन जैसा कक 13. भारर् सरकार/यू.जी.सी वनयमानसु ार
प्रमर्ाविर् िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14. 60 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायपत ालक अवभयर्ं ा
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1 कायतपालक अवभयंर्ा (वसविल/विद्युर्)
दावयत्ि एिं वजम्मेदाररया-ाँ
क) अवभकल्प की र्ैयारी, अनुमान र्था विवभन्न वनमाणत /विद्युर् कायत
जैसा कक मामला होगा ।
ख) वनयंत्रक अवधकारी द्वारा कोई भी कायत सौंपा गया ।
पद संख्या 2 समय – समय पर मंत्रालय/यू जी सी/ विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार ।
िगीकरण 3 ग्रुप – ए114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
िेर्नमान 4 क) समय – समय पर भारर् सरकार / यू जी सी द्वारा अनुमोकदर्
अथिा रू. 15600 – 39100 के साथ पदक्रम िेर्न रू. 6600/-
ख) 5 (पााँच) िर्ों की वनयवमर् सेिा काल सम्पन्न करने पर उन्ह ें उच्च
पदक्रम िेर्न रू. 7600/- में रखा जाएगा उसी पदनाम के साथ,
समय – समय पर भारर् सरकार /विश्वविद्यालय अनुदान आयोग
द्वारा बनाए गए अनुसार पररशोधन /आशोधन ककया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
क्या चयन पद 5 गैर – चयन
गैर चयन पद
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6 लागू नह
क्या आयु एिं वसधी भर्ी हर्े ु पात्रर्ा 7 लागू नह
पदोन्नर् हर्े ु लागु
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं 8 लागू नह
अन्य अहर्त ा
पररिीक्षा अिवध, यकद कोई 9 लागू नह
भर्ी विवध/विवभन्न विवध द्वारा भरे जा 10 100% पदोन्नवर् द्वारा “िररष्ठर्ा – सह – योग्यर्ा” के आधार पर
सकने िाले ररि प्रवर्शर्
अच्छा एसी आर ररकाडत सवहर् ।
पदोन्नवर् द्वारा भर्ी मामला में जैसा कक 11 बी.ई.वडग्री सवहर् सहायक अवभयंर्ा के पद पर कम-से –कम वनयवमर्
बनाया हो 5(पााँच) िर्ों सेिा काल सम्पन्न । वडप्लोमा सवहर् वनयवमर् सेिा में 8 (आठ)
िर्ों के साथ अच्छा ए सी आर िाले को पदोन्नवर् हर्े ु योग्य माना जाएगा ।
नोटः यकद सेिा अिवध के दौरान पदधारी अपने वडग्री को सम्पन्न करर्ा/करर्ी
ह ै र्ो उन्ह ें वडग्री धारक माना जाएगा, उस कदन से लागू वजस कदन वडग्री
उपावध दी गई हो र्था एक िर्त अनुमान से लाभ होगा वजसे पदोन्नवर् हर्े ु
माना जाएगा ।
चयन सवमवर् / विभागीय पदोन्नवर् 12 चयन सवमवर्
सवमवर् गठन
क) कुलपवर् – अध्यक्ष
ख) सह – कुलपवर्(यकद कोई) – सदमय
ग) संकायाध्यक्ष/िररष्ठ प्रोफेसर – सदमय
घ) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक विशेर्ज्ञ वजसका पद एस.ई. से नीचे का
नह होगा – सदमय
ङ) विश्वविद्यालय/परामशतदार्ा अवभयंर्ा – सदमय
[कम – से – कम 5(पााँच) सदमयों से गणपूर्र्त गरठर् होगा । एक
सदमय एस – टी से होगा ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 13 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसारIII 115
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम सहायक अवभयर्ं ा (वसविल)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1 सहायक अवभयंर्ा (वसविल/विद्युर्) दावयत्ि एिं वजम्मेदाररयााँ
क) अवभकल्प की र्ैयारी, अनुमान र्था विवभन्न वनमाणत /विद्युर् कायत जैसा कक
मामला ह ै।
ख) वनयंगक द्वारा सौंपा गया कोई कायत
पद संख्या 2 समय – समय पर मंत्रालय/यू जी सी/ विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार ।
िगीकरण 3 ग्रुप – ए
िेर्नमान 4 क) रू. 9300 – 34,800 के साथ 4, 600/- पदक्रम िेर्न अथिा समय –
समय पर भारर् सरकार/यू जी सी द्वारा अनुमोकदर् ।
ख) 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी एसीआर के साथ सम्पन्न करने पर
उन्ह ेसमान िेर्नक्रम में 5400 का उच्चर्र िेर्नमान कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर)
कदनांक 24.03.09 ि 12.03.2010
क्या चयन पद/गैर – चयन पद 5 क) चयन
ख) गैर- चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु-सीमा 6 भारर् सरकार वनयमानुसार ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था 7 लागू नह
आिेदन पदोन्नर् मामले में लागू होगा
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 8 कम-से – कम वद्वर्ीय श्रेणी बी. ई. (वसविल/विद्युर्) अथिा संबंवधर्
विर्य में ए आई सी टी ई द्वारा मान्यर्ाप्रा्त  अहर्त ा साथ ही कवनष्ठ
अवभयंर्ा के रूप में पााँच िर्ों का अनुभि
अथिा
कम से कम वद्वर्ीय श्रेणी वडप्लोमा (वसविल /विद्युर् अवभयांवत्रकी में) के
साथ कवनष्ठ अवभयंर्ा के रूप में वनयवमर्ीकरण के पश्चार् 8(आठ) िर्ों
का अनुभि जैसे वसविल (वनमातण, र्था रखरखाि । विद्युर् (अवभकलप,
संविरचना र्था रखरखाि) जैसा की मामला होगा ।
पररिीक्षा अिवध यकद कोई 9 सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त ।
विवभन्न विवध द्वारा भरे जाने िाले ररवि 10 50% सीधी भर्ी द्वारा वजसके नह होने पर प्रवर्वनयुवि 50% पदोन्नवर्
की भर्ी / प्रवर्शर् विवध
द्वारा िररष्ठर्ा – सह – योग्यर्ा के आधार पर र्था खंड – 8 अनुसार
वनम्नवलवखर् सदमयों के साथ छानबीन
सवमवर् होगीः
1. प्रोफेसर/सह – प्रोफेसर – अध्यक्ष
2. उप – कुलसवचि - सदमय
3. कायतपालक अवभयंर्ा (सी/ई) – सदमय
चयन सवमवर् / विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 11 चयन सवमवर्
गठन
क) कुलपवर् – अध्यक्ष
ख) सह – कुलपवर्(यकद कोई) – सदमय
ग) संकायाध्यक्ष/िररष्ठ प्रोफेसर – सदमय
घ) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक विशेर्ज्ञ वजसका पद एस.ई. से नीचे का ना हो
– सदमय
ङ) विश्वविद्यालय/परामशतदार्ा अवभयंर्ा – सदमय
[कम – से – कम 5(पााँच) सदमयों से गणपूर्र्त गरठ होगा एक सदमय एस –
टी से होगा ।116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 12 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 13 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कवनष्ठ अवभयर्ं ा (वसविल/विद्यर्ु )
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1 कवनष्ठ अवभयंर्ा (वसविल/विद्युर्)। वनरीक्षण कायत र्था योजना र्ैयारी एिं वनमातण
अनुमान अथिा विद्युर् कायत जैसा कक मामला होगा । वनयंत्रण अवधकारी द्वारा
सौंपा गया कोई भी कायत ।
िगीकरण 2 क) ग्रुप – बी
ख) पद संख्याः समय – समय पर विश्वविद्यालय / युजीसी/मंत्रालय द्वारा मंजरू ी
कदया गया
िेर्नमान 3 क. िेर्नमान 9,300 – 34,500 पदक्रम िेर्न रू. 4,200/- सवहर् जैसा कक
समय-समय पर भारर् सरकार /यूजीसी द्वारा अनुमोकदर् / पररशोवधर्
ख. 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी एसीआर के साथ सम्पन्न करने पर
उन्ह ेसमान िेर्नक्रम में 4600 का उच्चर्र िेर्नमान कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर)
कदनांक 24.03.09 ि 12.03.2010
क्या चयन पद/गैर-चयन पद 4 क) चयन
ख) गैर-चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 5 भारर् सरकार वनयम अनुसार
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था 6 लागू नह
आिेदन पदोन्नर् मामलें में लागू होगा
सीधी बर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं अन्य 7 3(र्ीन) िर्त वसविल/विद्युर् में वडप्लोमा जैसा कक मामला मान्यर्ा प्रा्त  संख्या
अहर्त ा (एआईसीटीई) से होगा । िांछनीयः क्षेत्र में एक कर्त का अनुभि ।
पररिीक्षा अिवध, यकद कोई 8 सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त ।
विवभन्न विवध द्वारा भरे जाने िाले ररवि 9 75% सीधी भर्ी द्वारा । िररष्ठर्ा – सह – योग्यर्ा आधार पर सिेक्षक /समान पद
की भर्ी /प्रवर्शर् विवध
के बीच, खंड- 7 अनुसार अहर्त ा के साथ 8(आठ) िर्ो का वनयवमर् सेिाकाल र्था
अच्छा एसीआर ररकाडत और सहायक अवभयंर्ा की र्रह यहााँ भी एक छानबीन
सवमवर् होगी ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 10 सिेक्षक/समान पन के बीच कम-से –कम 8 (आठ) िर्ों का वनयवमर् सेिाकाल
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् / अनुभि र्था अच्छा एसीआर सवहर्।
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नर् सवमवर् 11 चयन सवमवर्
गठन
क) कुलपवर् – अध्यक्ष
ख) सह – प्रोफेसर – सदमय
ग) विश्वविद्यालय के अवभयंर्ा/ईई – सदमय
घ) ए ई (वसविल) – सदमय
ङ) उप-कुलसवचि – सदमय
[कम – से – कम 3(र्ीन) सदमयों की उपवमथवर् से ही गणपूर्र्त होगी । यकद 10 या
10 से ज्यादा पदों को भरा जार्ा ह ैर्ो एक एस सी/एसटी र्था एक अल्पसंख्यकIII 117
समुदाय का प्रवर्वनवध सदमय होगा – मेमो नं. 390/6/7(एस)/2006 estd. 8
जनिरी 2007
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 12 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 13 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
भर्ी वनयम मथानीय संिगत हर्े ु - 2009
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम वनजी सवचि (आशवु लवपक ग्रेड - I)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1 पद वनजी सवचि (आशु वलवपक ग्रेड – I)
दावयत्ि एिं वजम्मेदाररयााँ –
क) आशुवलवपक एिं टंकण मे श्रुर्लेख प्रा्त  करना
ख) अपना/अपनी अवधकारी की सहायर्ा विवभन्न कायों में जैसा कक
सभी गु्त  वनजी कागजों का रखरखाि विवधपूितक /
ग) बैठक, सम्मेलन, दौरा, दरू भार् कॉल, साक्षात्कार/वनयुवि आकद
का व्यिवमथर् करना ।
घ) गु्त  फाइल र्था अन्य कागजों का रखरखाि
ङ) संदभत पुमर्क जैसा कक दरू भार् वनदवे शका, शब्दकोश, प्रशासवनक
शब्दकोश, संविवध, अध्यादशे र्था विवनयम आकद का अद्यर्न ।
च) आगामी बैठकों / सम्मेलनों का एक कैलेंडर बनाए रखना ।
छ) कोई भी कायत अवधकारी द्वारा कदया गया ।
िगगीकरण 2 क) पद को ग्रुप – बी के रूप में िगीकृर् ककया जाएगा ।
ख) समय – समय पर मंत्रालय/यूजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी
अनुसार ।
िेर्नमान (पररशोवधर्) 3 पद हर्े ु िेर्नमान रू. 9300 – 34800/-होगा र्था पदक्रम िेर्न – रू.
4800/- की पदक्रम िेर्न, समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय
अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया
जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया
होगा ।
ग्रेड –I उच्च मथान में जाने का पाग होगा यकद वनम्नवलवखर् योग्यर्ा मापदडं
को पूरा करें र्ो –
क) 6 (छ) िर्ों के वनयवमर् सेिाकाल ग्रेड – I(पी एस) में पदक्रम
िेर्न रू. 4800/- के साथ । अच्छा ए सी आर होने पर कमतचारी
को िररष्ठ वनजी सवचि के रूप में िेर्मान 15600-39100,
पदक्रम िेर्न रू. 5400/- में रखा जाएगा । िररष्ठर्ा – सह-
योग्यर्ा’ आधार पर अच्छा ए सी आर सवहर् पद को ग्रुप –ए
िगीकृर् ककया जाएगा ।
ख) 8 (आठ) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल को िररष्ठ वनजी सवचि के
रूप पदक्रम िेर्न 5400/- में अच्छा ए सी आर सवहर् सम्पन्न
करने पर उन्हें उसी िेर्मान के साथ पदक्रम रू. 7600/- में रखा
जाएगा । िररष्ठर्ा – सह – योग्यर्ा आधार पर उन्ह ेंए सी आर118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सवहर् र्था सवचि के रूप में पुनः पदमावमर् ककया जाएगा ।
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ों का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ों के सेिा काल के
लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम
आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन/गैर चयन पद 5 िररष्ठर्ा – सह – चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6 ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु-सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में
सीधे भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाले अवनिायत अपेक्षाएं, भारर्
सरकार द्वारा समय – समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के र्हर् होगा ।
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक र्था 7 अंग्रेजी में प्रिीणर्ा के साथ ककसी भी विर्य में स्नार्क र्था सवचिालय
अन्य अहर्त ा दावयत्ि को वनिातह करने की क्षमर्ा ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था 8 सीधी भर्ी हर्े ु वनयम र्हर् कदया गया आयु एिं अहर्त ा पदोन्नर् मामलों में
अहर्त ा पदोन्नर् मामले में लागू होगा । लागू नह होगा
पररिीक्षा अिवध यकद कोई विवभन्न विवध 9(क) लागू नह
द्वारा भरे जाने िाले ररवि की
ख(I) 6(छ) िर्ों के सेिाकाल को वनजी सहायक के रूप में 9300-34800 िेर्मान
भर्ी/प्रवर्रार् विवध
एिं पदक्रम िेर्न 4200/- के साथ अच्छे ए सी आर र्था पी एस अहतर्ा को
पुरा करने पर 100% पदोन्नवर् द्वारा ।
ररवि वनधातरण
II संबंवधर् ररवियों का निीनर्म संबंवधर् ररकाडत जैसा कक मथापना रवजमटर,
पदमथानर्ा रवजमटर र्था ररवि/रवजमटर विभावजर् विि िर्तिार आधार
पर वनधातरण ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार/ यू जी सी / कायत पररर्द ्
द्वारा वनधातररर् जैसा कक कुलसवचि कायातलय द्वारा अनुरवक्षर् ककया
जाएगा ।
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नर् द्वारा 10(क)I लागू नह
अथिा प्रवर्वनयवु ि/आमेलन
ख)(I) पदोन्नवर् द्वारा भर्ी
पदोन्नवर् द्वारा ररि पदों को भरा जाएगा जैसाकक उपयुि खंड- 10(ख) II)
के र्हर्, जैसा कक निीनर्म ररकाडत कदया गया ह ैके आधार पर विभावजर्
विि िर्त िार , वनधातररर् र्था पररकवलर् ककया जाएगा ।
II उम्मीदिार योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वर्वध
उम्मीदिार योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वर्वथ 1 जनिरी होगा,सभी मामलों में
जैसाकक सीआर कैलेंडर अथिा विि िर्तिार वलखा गया ह ै।
III योग्यर्ाः
i) उनका/उनकी 5 (पााँच) िर्ों के वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न
करने पर विश्वविद्यालय में वनजी सहायक पदोन्नवर् हर्े ु उन्हें
योग्य माना जाएगा, डी पी सी की बैठक वर्वथ के साथ िाली
1 जनिरी या पहले र्क मथानापन्न/र्दथत/वनयवमर् रूप में
कायतरर् ।
ii) उपयुि खंड -8 के र्हर् दी गई वनधातररर् अहर्त ा पदोन्नवर्
द्वारा भर्ी मामले में संगर् माना जाएगा र्था जैसा कक उप –
खंड (III) र्हर् उपयुति बशर्े ररयायर्/माफी अपवे क्षर् सेिा
अिवध में नह होगा ।III 119
iii) डी.पी.सी बैठक र्था विि िर्तिार ररवि डी.पी.सी सूची
वनयवमर् अंर्राल में होगा र्था ऐसा मामला, जहााँ डी पी सी
बैठक िर्त में नह हो, ररवि होने पर भी, र्ब अगला डीपीसी
विि िर्तिार अनुसार ररवि सूची र्ैयार करेगा ।
iv) पदोन्नवर् हर्े ु मामला विचार के वलए डी पी सी बैठक होने
पर कुलसवचि कायातलय द्वारा वनम्नवलवखर् पत्रों को रखा
जाएगा –
क) वनजी सहायकों की अंवर्म सूची
ख) सभी विर्यों में सम्पन्न सी.आर.फोल्डर
ग) पद हर्े ु भर्ी वनयम
घ) पद में पदोन्नवर् हर्े ु योग्य माने जाने िाले कमतचारी
सूची
ङ) ररवि वििरण
च) िर्ित ार ररवियों का आकड़ा ।
(IV) पदोन्नवर् र्रीका विचार अंचल र्था बैंचमाकत-
1) विश्वविद्यालय में पद के वलए पदोन्नवर् र्रीका “िररष्ठ – सह –
योग्यर्ा” होगा ।
2) समय–समय पर भारर् सरकार द्वारा लागू वनयम अनुसार होगा ।
6 (छ) सालों हर्े ु र्ैयार एसी आर के संदभत में डी पी सी क्रमचारी
को ‘कफट अथिा ‘अनकफट’ के रूप में विचार क्षेत्र में रखेगा । जहााँ
न्युनर्म र्ल – वचह्न ‘अच्छा’ होगा क्रमतचारी के ‘कफट’ होने पर
र्था केिल चयन पैनल को र्ैयार करने हर्े ु इस मामलें पर विचार
ककया जाएगा । प्रदायक ग्रेड मे िररष्ठर्ा के आधार पर कमतचारी
को सूची में रखा जाएगा ।
(V) ऐसा मामला जहााँ डी पी सी एक िर्त में आयोवजर् नह होर्ी ह,ै ररवि होने
पर भी, अगला डी पी सी उप- खंड (i) र्था खंड-II(B)(IV) के र्हर् कदया
गया वनयम अनुसार प्रवर् िर्त के पैनल को अलग से र्ैयार करेगा और पूित
प्रथम िर्त हर्े ु पैनल में रखा गया कमतचारी र्था आगे और समेककर् पैनल को
र्ैयार करेगा ।
(VI) डी पी सी वनलंबन पर भी विचार और वनधातरण करेगा वजसके विरूद्ध चाजत
–सीट जारी ककया गया हो। अवधकारी अनुशासवनक प्रकक्रया के र्हर्
वनलंवबर् होगा अथिा वजसके विरूद्ध आपरावधक चाजत हर्े ु अवभयोजन
वनलंवबर् होगा । उसके वनधकर्त और ग्रेडडंग को मुहरबद वलफाफा में रखा
जाएगा र्था उसके कायतिाही में र््य को ररकाडत ककया जाएगा । यही
प्रकक्रया र्ब र्क अनुसरवणर् होगी जब र्क अनुशासवनक/अपरावधक मामला
पूरी र्रह र्य नह होर्ा। मामला के समापन पर मुहरबंद वलफाफा को
खोला जाएगा । यकद अवधकारी दोर्ी नह पाया गया र्ो उसे पदोन्नवर् दी
जाएगी । यकद उससे कवनष्ठ अवधकारी को पदोन्नवर् ककया गया ह ै र्ब भी
वमथवर्यों को िापस करके उसे लाभ कदया जाएगा । वनयुवि सवमवर् होने
संबंवधर् के कारण कायतपालक पररर्द उस अवधकारी के सभी बकाया
भुगर्ानों को दने े के वलए उिरदायी होगी । यकद भुगर्ान नह ककया जार्ा
ह ै र्ो वलवखर् र्ौर पर दने ा होगा कक ऐसे क्यों ककया गया /परंर्ु यकद
अवधकारी दोर्मुि नह होगा र्ो उपयुति कायतिाही नह की जाएगी ।
आगे कदया गया है कक यकद विश्वविद्यालय ककसी कारण से ककसी
अवधकारी को पदोन्नवर् दने े इनकार करर्ा ह ै र्ो उसे एक िर्त के वलए
पदोन्नर् नह ककया जाएगा अथिा जब र्क ररवि नह होर्ी, जो भी पीछे
होगा । अगली डी पी सी उसके/उसकी मामले को निीन के रूप मे विचार
करेगी र्था प्रथम पैनल में उसका/उसकी िररष्ठर्ा में जाएगा/जाएगी ऐसे120 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
अवधकारी के िररष्ठर्ा को पदोन्नवर् वर्वथ से वगनर्ी की जाएगी, यकद उसी
पैनल के माध्यम से पदोन्नवर् एक िर्त बाद हुआ होगा । यद्यावप पदोन्नवर्
इनकार करने हर्े ु कारण को विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी नह देने पर,
विश्वविद्यालय ऐसे पदोन्नवर् को बलपूितक कर सकर्ा ह ै र्था ऐसा मामलों
में, यकद कफर भी पदोन्नवर् रोकी जार्ी ह,ै र्ो विश्वविद्यालय संबंवधर्
अवधकारी पर आदशे ना मानर्े हर्े ु अनुशासवनक कायतिाही करेगा ।
(VII) डी पी सी समीक्षा
डी पी सी समीक्षा केिल र्भी आयोवजर् की जाएगी जब डी पी सी सभी
र््यों को विचार हर्े ु नह वलया गया होगा अथिा यकद कुछ र््यों को डी
पी सी के ध्यान में नह लाया गया होगा अथिा डी पी सी की कायतिाही में
गंम्भीर त्रुरटयााँ शावमल होगी डीपीसी समीक्षा आयोवजर् की जाएगी गैर-
सवभप्राय त्रुरटयों को पररशोधन करने के वलए जैसा कक –
क) जहााँ पात्र अवधकारी विचार के वलए छूट गया होगा ।
ख) जहााँ गैर-पात्र अवधकारी पर गलर्ी से विचार ककया गया होगा ।
ग) जहााँ ककसी अवधकारी की िररष्ठर्ा को पुनःशोवधर् ककया गया हो
र्था उसमें िैवभन्य आ गया हो, उस सूची में जो डी पी सी के
सामने रखी गयी ।
घ) जहााँ डी पी सी द्वारा कोई प्रकक्रयागर् अवनयवमर्र्ा की गयी हो ।
ङ) जहााँ सी आर में एक अवधकारी की प्रवर्कूल रटप्पणी को छुपाया
गया हो र्था डी पी सी द्वारा मिीकारने के बाद यह पर्ा चला
हो ।
जहााँ कुछ ररवियों को मूलिाश बर्ाया न गया हो या डी पी सी के
िि कुछ ररवियां हो ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन 11. पदोन्नवर् हर्े ु प्रदायक ग्रेड अहर्त ा प्रा्त  वनजी सहायक का ग्रेड होगा ।
चयन / विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् गठन 12क चयन सवमवर् डीपीसी
पद हर्े ु चयन सवमवर् विश्वविद्यालय में वनम्नवलवखर् से होगाः-
क) कुलसवचि - अध्यक्ष
ख) संकायाध्यक्ष/प्रो. – सदमय
ग) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
घ) विि अवधकारी – सदमय
ङ) उप- कुलसवचि – सवचि सदमय
I) चयन सवमवर् अपने वििेक पर उनके द्वारा साक्षात्कार
आयोजन के वनयम अथिा मानक का वनणतय लेगा । कम से
कम 5(पााँच) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगी ।
II) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् वनयुवि प्रावधकारी जोकक
कुलपवर् हैं द्वारा अनुमोदन पर होगी ।
III) चयन सवमवर् द्वारा उनके साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार
पर योग्यर्ा को दखे र्े हुए चयवनर् उम्मीदिारों की एक
पैनल र्ैयार करेगा र्था बनाया गया पैनल वनयुवि
प्रावधकारी द्वारा उनके अनुमोदन वर्वथ से एक िर्त अिवध
के वलए विवधमान्य हो ।
IV) उम्मीदिार को वनयुवि प्रमर्ाि चयन पैनल में उसका
/उसकी योग्यर्ा वमथवर् के आधार पर चयन पैनल मे
अनुमोकदर् होगा, पैनल की विवधमान्य अिवध के र्हर्
ररि पद के उपलब्धर्ा के आधार पर होगा ।III 121
(ख) डी पी सी सदमयों में से कम से कम एक सदमय एस सी /एस टी से होगा ।
I) विभागीय पदोन्नोवर् सवमवर् की संमर्ुवर् कुलपवर् द्वारा
अनुमोदन पर ककया जाएगा ।
II) विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् एक पैनल र्ैयार करेगा अथिा
एक समेककर् पैनल जैसा कक मामला होगा, खडं – 11 के
र्हर् संगर् उप-खंडों में कदये गये वनयम अनसु ार एक पैनल
बनाया जाएगा, जोकक कायतपालक पररर्द ् द्वारा अनुमोदन
वर्वथ से एक िर्त र्क विवधमान्य रहेगा । ऐसे पैनल के
विवधमान्य समय सीमा को 6(छ) महीनों र्क बढा कदया
सकर्ा ह ै कुलपवर् द्वारा अनुमोदन के साथ जैसा कक विर्य
पर भारर् सरकार प्रािधान र्हर् अनुमत्य होगा ।
III) पदोन्नवर् द्वारा अनुमोकदर् पैनल में उम्मीदिार की भर्ी पैनल
में उनके मथान वमथवर् अनुसार ककया जाएगा, पैनल के
विवधमान्य अिवध र्हर् ऐसे भर्ी हर्े ु पद उपलब्धर्ा विर्य
अनुसार ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् 13 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
प्रमर्ाविर् मकेल जोकक संशोवधर्
आश्वासन िृवि प्रगवर् योजना कदया
जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
वनजी सहायक (ग्रेड- III) हर्े ु सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद को ‘वनजी सहायक’ (आशुवलवपक ग्रेड – III) कहा जाएगा ।
पद की दावयत्ि एिं वजम्मेदाररयााँ –
ज) आशुवलवपक एिं टंकण मे श्रुर्लेख प्रा्त  करना
झ) बैठक की कायतिावहयों को अंककर् करना ।
ञ) गु्त  फाइलों और पत्राचारों का रखरखाि र्था वनजी सहायक के रूप
में कायत करना ।
ट) डायरी रखरखाि र्था रोज के साक्षात्कारों को र्य करना ।
ठ) कोई भी कायत अवधकारी द्वारा कदया गया ।
िगगीकरण 2 ग) पद को ग्रुप – सी के रूप में िगीकृर् ककया जाएगा ।
घ) समय – समय पर मंत्रालय/यूजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी
अनुसार ।
िेर्नमान (पररशोवधर्) 3 ग) पद हर्े ु िेर्नमान रू. 5200 – 20,200/-होगा र्था पदक्रम िेर्न –
रू. 2400/- समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय
अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन
ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं
अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
घ) पी.ए (आशुवलवपक ग्रेड- III) उच्च मथान हर्े ु र्भी योग्य होगा जब
खंड – 10 बी (1) में कदया गया योग्यर्ा मापदडं विर्य को पूणत
करेगा ।
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ
मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम
आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन/गैर – चयन 5. गैर – चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. लागू नह
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक र्था 7 क) उच्च माध्यवमक (10+2) अथिा मान्यर्ा प्रा्त  बोडत से समर्ुल्य ।
अन्य अहर्त ा
ख) कंप्यूटर ज्ञान के साथ प्रवर् वमनट 40 शब्दों का मपीड के साथ 80
मिाक की मपीड प्रवर् वमनट का होगा ।
ग) कम- से – कम 6(छ) महीनों का प्रमाण पत्र/कंप्यूटर
वडप्लोमा/आशुवलवप मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था 8 सीधी भर्ी हर्े ु वनयम पदोन्नर् मामलें में लागु नह होगा ।
अहर्त ा पदोन्नर् मामले में लागु होगा ।
पररिीक्षा अिवध यकद कोई विवभन्न 9क सीधी भर्ी हर्े ु 2 (दो) िर्त
विवध द्वारा भरे जाने िाले ररवि की
ख(I) पद को 100% सीधी भर्ी द्वारा भरा जाएगा ।
भर्ी/प्रवर्रार् विवध
(II) ररवि वनधातरण
संबंवधर् ररवियों का निीनर्म संबंवधर् ररकाडत जैसा कक मथापना रवजमटर,
पदमथानर्ा रवजमटर र्था ररवि/रवजमटर विभावजर् विि िर्तिार आधार पर
वनधातरण ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार/ यू जी सी / कायत पररर्द ्द्वारा
वनधातररर् जैसा कक कुलसवचि कायातलय द्वारा अनुरवक्षर् ककया जाएगा ।
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नर् द्वारा 10 पद मे भर्ी पदोन्नवर् द्वारा ककया जाएगा ।
अथिा प्रवर्वनयवु ि/आमेलन
(क)
बी(I) पदोन्नवर् द्वारा भर्ी वनयम
I. आशुवलवपक को उच्च ग्रेड – II मथान में रखा जाएगा । 100%
विभागीय प्रवर्योवगर्ा से र्था “िररष्ठर्ा – सह – योग्य” पर ।
1. वनम्नवलवखर् अपेक्षाओं होने पर आशुवलवपक ग्रेड- III, ग्रेड-
II िेर्नमान – 9300-34,800 र्था पदक्रम िेर्न
4200/- हर्े ु विभागीय प्रवर्योवगर्ा के वलए योग्य होगा ।
2. अवनिायत अहर्त ा /अपेक्षाः-
क) ग्रेड- III में पदक्रम िेर्न -2,400/- के साथ 6(छ)
सालों का सेिा अनुभि ।
ख) प्रवर् वमनट 100 मिाक ।
ग) प्रवर् वमनट -40 शब्दो का मिाक के साथ कंप्यूटर
ज्ञान ।
घ) अच्छा ए सी आर ररकाडत
II. उम्मीदिार योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वनवध
उम्मीदिार योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वनवथ 1 जनिरी होगा । सी आर कैलेंडर
आधार पर अथिा विि िर्तिार वलखा गया ह,ै सभी मामलों में ।
III. योग्यर्ा
क) उनका/उनकी 6 (छ) िर्ो की वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न
करने पर विश्वविद्यालय में वनजी सहायक पदोन्नवर् हर्े ु
उन्ह ेंयोग्य माना जाएगा, डी पी सी की बैठक वर्वथ केIII 123
साथ िाली 1 जनिरी या पहले र्क
मथानापन्न/र्दथत/वनयवमर् रूप में कायतरर्
ख) उपयुि खंड -8 के र्हर् दी गई वनधातररर् अहर्त ा पदोन्नवर्
द्वारा भर्ी मामले में संगर् माना जाएगा र्था जैसा कक
उप – खंड (III) र्हर् उपयुि बशर्े ररयायर्/माफी
अपेवक्षर् सेिा अिवध में नह होगा ।
ग) डी.पी.सी बैठक र्था विि िर्तिार ररवि डी.पी.सी सूची
वनयवमर् अंर्राल में होगा र्था ऐसा मामला, जहााँ डी पी
सी बैठक िर्त में नह हो, ररवि होने पर भी, र्ब अगला
डीपीसी विि िर्तिार अनुसार ररवि सूची र्ैयार करेगा ।
घ) पदोन्नवर् हर्े ु मामला विचार के वलए डी पी सी बैठक होने
पर कुलसवचि कायातलय द्वारा वनम्नवलवखर् पत्रों को रखा
जाएगा
III.डी.पी.सी बैठक र्था विि िर्तिार ररवि डी.पी.सी सूची वनयवमर्
अंर्राल में होगा र्था ऐसा मामला, जहााँ डी पी सी बैठक िर्त में
नह हो, ररवि होने पर भी, र्ब अगला डीपीसी विि िर्तिार
अनुसार ररवि सूची र्ैयार करेगा ।
IV. पदोन्नवर् हर्े ु मामला विचार के वलए डी पी सी बैठक होने पर
कुलसवचि कायातलय द्वारा वनम्नवलवखर् पत्रों को रखा जाएगा –
क) वनजी सहायकों की अंवर्म सूची
ख) सभी विर्यों में सम्पन्न सी.आर.फोल्डर
ग) पद हर्े ु भर्ी वनयम
घ) पद में पदोन्नवर् हर्े ु योग्य माने जाने िाले कमतचारी सूची
ङ) ररवि वििरण
च) िर्ातिार अनुसार ररवियों का आकड़े ।
(IV) पदोन्नवर् र्रीका विचार अंचल र्था बैंचमाकत
3) विश्वविद्यालय में पद के वलए पदोन्नवर् र्रीका “िररष्ठ – सह –
योग्यर्ा” होगा ।
4) समय – समय पर भारर् सरकार द्वारा लागू वनयम अनुसार होगा ।
6 (छ) सालों हर्े ु र्ैयार एसी आर के संदभत में डी पी सी क्रमचारी को
‘कफट अथिा ‘अनकफट’ के रूप में विचार क्षेत्र में रखेगा । जहााँ
न्युनर्म र्ल – वचह्न ‘अच्छा’ होगा । क्रमतचारी के ‘कफट’ होने पर
र्था केिल चयन पैनल को र्ैयार करने हर्े ु इस मामलें पर विचार
ककया जाएगा । प्रदायक ग्रेड मे िररष्ठर्ा के आधार पर कमतचारी को
सूची में रखा जाएगा ।
(V) ऐसा मामला जहााँ डी पी सी एक िर्त में आयोवजर् नह होर्ी ह,ै ररवि होने
पर भी, अगला डी पी सी उप- खंड (i) र्था खंड-II(B)(IV) के र्हर् कदया गया
वनयम अनुसार प्रवर् िर्त के पैनल को अलग से र्ैयार करेगा और पूित प्रथम िर्त
हर्े ु पैनल में रखा गया कमतचारी र्था आगे और समेककर् पैनल को र्ैयार
करेगा ।
(VI) डी पी सी वनलंबन पर भी विचार और वनधातरण करेगा वजसके विरूद्ध चाजत –
सीट जारी ककया गया हो। अवधकारी अनुशासवनक प्रकक्रया के र्हर् वनलंवबर्
होगा अथिा वजसके विरूद्ध आपरावधक चाजत हर्े ु अवभयोजन वनलंवबर् होगा ।
उसके वनधकर्त और ग्रेडडंग को मुहरबद वलफाफा में रखा जाएगा र्था उसके
कायतिाही में र््य को ररकाडत ककया जाएगा । यही प्रकक्रया र्ब र्क अनुसरवणर्
होगी जब र्क अनुशासवनक/अपरावधक मामला पूरी र्रह र्य नह होर्ा।
मामला के समापन पर मुहरबंद वलफाफा को खोला जाएगा । यकद अवधकारी124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
दोर्ी नह पाया गया र्ो उसे पदोन्नवर् दी जाएगी । यकद उससे कवनष्ठ
अवधकारी को पदोन्नवर् ककया गया ह ै र्ब भी वमथवर्यों को िापस करके उसे
लाभ कदया जाएगा । वनयुवि सवमवर् होने संबंवधर् के कारण कायतपालक
पररर्द उस अवधकारी के सभी बकाया भुगर्ानों को दने े के वलए उिरदायी
होगी । यकद भुगर्ान नह ककया जार्ा ह ै र्ो वलवखर् र्ौर पर दने ा होगा कक
ऐसे क्यों ककया गया /परंर्ु यकद अवधकारी दोर्मुि नह होगा र्ो उपयुति
कायतिाही नह की जाएगी ।
आगे कदया गया ह ै कक यकद विश्वविद्यालय ककसी कारण से ककसी अवधकारी
को पदोन्नवर् दने े इनकार करर्ा ह ै र्ो उसे एक िर्त के वलए पदोन्नर् नह ककया
जाएगा अथिा जब र्क ररवि नह होर्ी, जो भी पीछे होगा । अगली डी पी
सी उसके/उसकी मामले को निीन के रूप मे विचार करेगी र्था प्रथम पैनल में
उसका/उसकी िररष्ठर्ा में जाएगा/जाएगी ऐसे अवधकारी के िररष्ठर्ा को
पदोन्नवर् वर्वथ से वगनर्ी की जाएगी, यकद उसी पैनल के माध्यम से पदोन्नवर्
एक िर्त बाद हुआ होगा । यद्यावप पदोन्नवर् इनकार करने हर्े ु कारण को
विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी नह दने े पर, विश्वविद्यालय ऐसे पदोन्नवर् को
बलपूितक कर सकर्ा ह ै र्था ऐसा मामलों में, यकद कफर भी पदोन्नवर् रोकी
जार्ी ह,ै र्ो विश्वविद्यालय संबंवधर् अवधकारी पर आदेश ना मानर्े हर्े ु
अनुशासवनक कायतिाही करेगा ।
(VII) डी पी सी समीक्षा
डी पी सी समीक्षा केिल र्भी आयोवजर् की जाएगी जब डी पी सी सभी र््यों
को विचार हर्े ु नह वलया गया होगा अथिा यकद कुछ र््यों को डी पी सी के
ध्यान में नह लाया गया होगा अथिा डी पी सी की कायतिाही में गंम्भीर
त्रुरटयााँ शावमल होगी डीपीसी समीक्षा आयोवजर् की जाएगी गैर-सवभप्राय
त्रुरटयों को पररशोधन करने के वलए जैसा कक –
क) जहााँ पात्र अवधकारी विचार के वलए छूट गया होगा ।
ख) जहााँ गैर-पात्र अवधकारी पर गलर्ी से विचार ककया गया होगा ।
ग) जहााँ ककसी अवधकारी की िररष्ठर्ा को पुनःशोवधर् ककया गया हो
र्था उसमें िैवभन्य आ गया हो, उस सूची में जो डी पी सी के सामन े
रखी गयी ।
घ) जहााँ डी पी सी द्वारा कोई प्रकक्रयागर् अवनयवमर्र्ा की गयी हो ।
ङ) जहााँ सी आर में एक अवधकारी की प्रवर्कूल रटप्पणी को छुपाया गया
हो र्था डी पी सी द्वारा मिीकारने के बाद यह पर्ा चला हो ।
जहााँ कुछ ररवियों को मूलिाश बर्ाया न गया हो या डी पी सी के
िि कुछ ररवियां हो ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन 11. पदोन्नवर् हर्े ु प्रदायक ग्रेड अहर्ात प्रा्त  आशुवलवपक का ग्रेड होगा ।
चयन / विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् गठन 12क I. कम से कम डी पी सी में एक सदमय एस सी/एस टी से होगा
पद हर्े ु चयन सवमवर् विश्वविद्यालय में वनम्नवलवखर् से होगाः-
क) कुलसवचि - अध्यक्ष
ख) संकायाध्यक्ष/प्रो. – सदमय
ग) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
घ) विि अवधकारी – सदमय
ङ) उप – कुलसवचि – सदमय सवचि
II) 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगी ।
III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् वनयुवि प्रावधकारी जोकक
कुलपवर् हैं, के द्वारा अनुमोदन पर होगा।
IV) विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् एक पैनल र्ैयार करेगा अथिा
एक समेककर् पैनल जैसा कक मामला होगा, खडं – 11 केIII 125
र्हर् संगर् उप-खंडों में कदया गया वनयम अनुसार एक
पैनल बनाया जाएगा, जोकक कायतपालक पररर्द ् द्वारा
अनुमोदन वर्वथ स े एक िर्त र्क विवधमान्य रहगे ा । ऐसे
पैनल के विवधमान्य समय सीमा को 6(छ) महीनों र्क
बढा कदया सकर्ा है कुलपवर् द्वारा अनुमोदन के साथ जैसा
कक विर्य पर भारर् सरकार प्रािधान र्हर् अनुमत्य
होगा ।
V) पदोन्नवर् द्वारा अनुमोकदर् पैनल में उम्मीदिार की भर्ी
पैनल में उनके मथान वमथवर् अनुसार ककया जाएगा, पैनल
के विवधमान्य अिवध र्हर् ऐसे भर्ी हर्े ु पद उपलब्धर्ा
विर्य अनुसार ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् 13 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
प्रमर्ाविर् मकेल जोकक संशोवधर्
आश्वासन िृवि प्रगवर् योजना कदया
जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सुरक्षा अवधकारी हर्े ु सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. सुरक्षा अवधकारी दावयत्ि एिं वजम्मेदारी -
क) विश्वविद्यालय पररसर मे सुरक्षा का रखरखाि एिं पयतिेक्षण ।
पद संख्या 2. समय –समय पर मंत्रालय/युजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार ।
िगीकरण 3. ग्रुप – बी
िेर्नमान (पररशोवधर्) 4. समय – समय पर भारर् सरकार/यूजीसी द्वारा अनुमोकदर् / पररशोवधर् अथिा
रू. 9300-34800/- पदक्रम िेर्न रू. 4600/-
क) 6(छ) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल को अच्छा एसी आर के साथ सम्पन्न
करने पर उन्हें िेर्नमान 9300-34,800 र्था पदक्रम िेर्न 4800/-
में रखा जाएगा ।
ख) पदक्रम िेर्न 4800/- मे 6(छ) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल के साथ
अच्छा एसीआर होने पर सुरक्षा अवधकारी को उच्च पदक्रम िेर्न रू.
5400/- के साथ िेर्नमान 15600-39100 में रखा जाएगा र्था
िररष्ठ सुरक्षा अवधकारी रूप में पुनः पदनावमर् ककया जाएगा ।
ग) 8 (आठ) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल पदक्रम िेर्न 5400/- में सम्पन्न
करने पर िररष्ठ सुरक्षा अवधकारी को उच्च िेर्नमान 15600-39100
र्था पदक्रम िेर्न 6600/- में रखा जाएगा यह र्भी होगा जब उनका
प्रदशतन संगर् संर्ोर्जनक होगा र्था समय – समय पर भारर्
सरकार/यू जी सी द्वारा बनाया गया पररशोधन/आशोधन अनुसार
होगा र्था मुख्य सुरक्षा अवधकारी के रुप मे पुनः पदनावमर् पद की
मंजूरी के आधार पर ककया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर)
कदनांक 24.03.09 ि 12.03.2010
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 5. भारर् सरकार वनयमानुसार
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य 6. क) मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से कोई भी विर्य में स्नार्क ।
अपेवक्षर्ा अहर्त ा
ख) कम – से – कम 3(र्ीन) िर्ो का अनुभि पुवलस अथिा सुरक्षा बल अथिा126 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
अन्य सामान्य संगठन में ।
अथिा
एन सी सी प्रमाण पत्र अवनिायत ।
ग)विवधमान्य हवथयार लाइसेन्स होना चावहए ।
घ) अच्छा मिाम्य एिं सकक्रय व्यिहार होना चावहए ।
ङ) अवग्नशमन का ज्ञान होना चावहए र्था एल एम िी /दो पवहयो का लाइसेन्स
होना चावहए ।
च) सुरक्षा वनयम एिं प्रणाली से अिगर् होना चावहए र्था पुवलस के साथ संबंध
मथावपर् र्था जन से संबंध व्यिहार मथावपर् करने के योग्य होना चावहए ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं 7. लागू नह
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामलें में लागू होगा
चयन अथिा गैर – चयन 8. चयन
पररिीक्षा अिवध, यकद कोई 9. सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त
विवभन्न विवध द्वारा भरे जाने िाले ररवि 10. 100% सीधी भर्ी द्वारा वनम्नवलवखर् सदमयों के साथ एक छानबीन सवमवर् का
की भर्ी /प्रवर्शर् विवध
गठन होगा –
क) कुलसवचि - अध्यक्ष
ख) प्रो./सह-प्रोफेसर – सदमय
ग) उप- कुलसवचि – सदमय
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् द्वारा 11. लागू नह
अथिा प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा
पदोन्नवर्/प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 12. लागू नह
मामले में कहााँ से पदोन्नवर्/
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 13. सुरक्षा अवधकारी हर्े ु चयन सवमवर्
का गठन
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) सी ओ ई – सदमय
ग) विि अवधकारी – सदमय
घ) कुलपवर् द्वारा नावमर् – सदमय
ङ) उप-कुलसवचि - सदमय सवचि
5(पााँच) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा
िररष्ठ सुरक्षा अवधकारी/मुख्य सुरक्षा अवधकारी हर्े ु चयन सवमवर्
क) कुलपवर् – अध्यक्ष
ख) प्रो./संकायाध्यक्ष – सदमय
ग) क्षेत्र में विशेर्ज्ञ - सदमय
कुलपवर् द्वारा नावमर्
घ) सह – प्रोफेसर – सदमय
ङ) कुलसवचि – सदमय सवचि
5(पााँच) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा वजनमें से एक एस टी सदमय
होना अवनिायत होगा ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 14 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
िेर्न जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना में कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 15 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसारIII 127
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम अनुभाग अवधकारी
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. अनभु ाग अवधकारी
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
अपने/अपनी र्हर् भाग का पयतिेक्षण, प्रा्त  दमर्ािेजों/पत्रों को संबंवधर् सहायक
को उल्लेख करना र्था उनके वनपटान को अनुिीक्षण करना । कमतचारी द्वारा
जमा मामलों को गंभीर रूप में जााँच करना र्था संगर् वनयम र्था विवनयम
दखे र्े हुए उसका/उनकी प्रेक्षण करना । शाखा का सांवख्यकीय ररपोटत र्ैयार
करना र्था विभागीय सूचना को निीनर्न बनाना / कोई भी अन्य कायत में
उपवमथर् होना जैसा कक सौंपा जाए ।
िगीकरण 2. क) ग्रुप – बी
ख) पद संख्याः समय – समय पर मंत्रालय / यु जी सी /विश्वविद्यालय द्वारा
मंजरू ी अनुसार
िेर्मान(पररशोवधर्) 3. क) रू. 9300 – 34800/- के साथ पदक्रम िेर्न 4600/- अथिा समय – समय
पर भारर् सरकार / यू जी सी द्वारा अनुमोकदर्
ख) 5(पााँच) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न करने पर उन्हें िही िेर्नमान
और पदनाम के साथ उच्च पदक्रम िेर्न 5400/- में रखा जाएगा ।
ग)8 (आठ) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल पदक्रम िेर्न 5400/- में सम्पन्न करने
िही िेर्नमान 9300 – 34800 र्था पदक्रम िेर्न 6600/- में रखा जाएगा
यह र्भी होगा जब उनका प्रदशतन संगर् संर्ोर्जनक होगा र्था समय – समय
पर भारर् सरकार/यू जी सी द्वारा बनाया गया पररशोधन/आशोधन अनुसार
होगा र्था मुख्य सुरक्षा अवधकारी के रुप मे पुनः पदनावमर् पद की मंजूरी के
आधार पर ककया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 4. भारर् सरकार वनयमानुसार
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु हर्े ु 5. लागू नह
र्था अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामलें मे लागू
होगा
विवभन्न विवध द्वारा भरे जाने िाले ररवि 6. क) विश्वविद्यालय के वनयवमर् सहायकों में से ‘िररष्ठर्ा- सह- योग्यर्ा’ के
की भर्ी /प्रवर्शर् विवध
आधार पर 90% पद भरा जाएगा, वजन्होंने 5 (पााँच) िर्ो के वनयवमर्
सेिाकाल को सहायक के रूप में पदक्रमिेर्न 4200/- के साथ अच्छा ए सी आर
सवहर् सम्पन्न ककया होगा ।
ख) विश्वविद्यालय के सहायकों के बीच विभागीय प्रवर्योवगर्ा परीक्षा माध्यम
से 10% पद भरा जाएगा, वजन्होंने 5(पााँच) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल को
सहायक के रूप मे सम्पन्न ककया होगा र्था मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से ककसी भी
विर्य पर स्नार्क ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 7. लागू नह
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् /
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 8. चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर्ः-
का गठन
i) कुलसवचि– अध्यक्ष
ii) संकायाध्यक्ष/िररष्ठ प्रोफेसर - सदमय128 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iii) दो सदमय (एक बाहर से)
कुलपवर् द्वारा नावमर् होगा – सदमय
iv) प्रो./सह- प्रो. – सदमय
v) उपकुलसवचि – सदमय
5(पााँच) सदमयों से गणपुर्र्त र्ैयार होगी .
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 9. समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 10. 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सेिा शर्ें पर र्था भर्ी वनयम सहायक /िररष्ठ कायपत ालक सहायक
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. सहायक/िररष्ठ कायतपालक सहायक
क) यूजीसी/एमएचआरडी आकद से प्रा्त  पत्रों का अभ्यास, कायत र्था जााँच
करना और हाथ में आए मामलों का वनपटान सवु नवश्चर् करना ।
ख) अलग – अलग र्ौर पर प्रा्त ों और प्रेर्णों का कैलेंडर रखरखाि करना ।
ग) सेिा – पुवमर्का आकद खोलना एिं रखरखाि करना ।
घ) अनुभाग अवधकारी /वनयंत्रण अवधकारी द्वारा कदया गया कोई भी कायत
का वनपटान करना ।
िर्गतकरण 2. क) ग्रुप - सी
ख) पद संख्याः समय-समय पर मंत्रालय/युजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी
अनुसार।
िेर्नमान(पररशोवधर्) 3. क. रू. 9300-34800 के साथ पदक्रम िेर्न 4200/-अथिा समय-समय पर
भारर् सरकार/यूजीसी द्वारा अनुमोकदर्/पररशोवधर् ।
ख. 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी एसीआर के साथ सम्पन्न करने पर उन्ह े
समान िेर्नक्रम में 4600 का उच्चर्र िेर्नमान कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
क्या चयन/गैर चयन पद 4. गैर- चयन
क्या वनधातररर् आयु र्था अहर्त ा पदोन्नर् 5. लागू नह
व्यवि मामला में लागू होगा
विवभन्न प्रणाली द्वारा ररवि पदों में भर्ी 6. क) 90% पद विश्वविद्यालय के प्रिर श्रेणी वलवपकों में से भरा जाएगा वजनके पास
/प्रवर्शर् विवध
उच्चर्र माध्यवमक विद्यालय प्रमाण – पत्र होगा र्था कम से कम 5(पााँच) िर्ो के
वनयवमर् सेिा काल को प्रिर श्रेणी वलवपक ग्रेड में सम्पन्न ककया होगा ।
ख) 10% पद विश्वविद्यालय के प्रिर श्रेणी वलवपकों में से विभागीय प्रवर्योवगर्ा
परीक्षा द्वारा भरा जाएगा वजनके पास कम से कम मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से स्नार्क
होगा र्था कम-से-कम 5(पााँच) िर्ो के वनयवमर् सेिा काल को प्रिर श्रेणी वलवपक
ग्रेड में सम्पन्न ककया होगा ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 7. जैसा कक खंड -10 में कदया गया ह ै।
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् /
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगाIII 129
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 8. चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् (डीपीसी) अनुभाग अवधकारी समान
का गठन
“आगे उपलब्ध ह ैवनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय भारर्
सरकार, सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन संख्या
39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या अवधक
पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस टी र्था
अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को समावहर् ककया
जाएगा” ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 9 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 10 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम प्रिर श्रणे ी वलवपक/कायपत ालक सहायक
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. प्रिर श्रेणी वलवपक
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
क) पािर्ी एिं प्रेर्ण डाक का अलग-अलग से रवजमटर रखरखाि करना
र्था उसी के अनुसार अनुभाग अवधकारी/वनयंत्रण अवधकारी को
सूवचर् करना ।
ख) फाइलों के जल्द वनपटान सुवनवश्चर् करना ।
ग) पक्ष के दौरान जारी पत्रों की सूची र्ैयार करना वजसका उिर प्रा्त 
नह हुआ र्था वजसके वलए ममरण-पत्र भेजना अपेवक्षर् होगा ।
घ) वनयंत्रण अवधकारी/अनुभाग अवधकारी द्वारा सौंपा गया कोई भी
कायत ।
िगीकरण 2. क) ग्रुप – सी (वलवपकिगीय)
ख) समय – समय पर मंत्रालय/यूजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार ।
िेर्नमान 3. क. 5200-20200 के साथ 2400/- पदक्रम िेर्न अथिा समय- समय पर
भारर् सरकार/यूजीसी द्वारा अनुमोकदर्/पररशोवधर् ।
ख. 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी एसीआर के साथ सम्पन्न करने पर
उन्ह ेसमान िेर्नक्रम में 2800 का उच्चर्र िेर्नमान कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
क्या चयन/गैर चयन 4. क) चयन
ख) गैर – चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 5. सीधी भर्ी हर्े ु 18 से 28 िर्ोअथिा जैसा कक भारर् सरकार वनयम ।
क्या वनधातररर् आयु र्था अहर्त ा पदोन्नर् 6. लागू नह
व्यवि मामला में लागु होगा
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 7. क) मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से स्नार्क
ख) कंप्यूटर ज्ञान(मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से 6(छ)महीनों का प्रमाण
पत्र/वडप्लोमा पाठ्यक्रम)130 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पररिीक्षा अिवध, यकद कोई 8. सीधी भर्ी हर्े ु 3(दो) िर्त ।
विवभन्न प्रणाली द्वारा ररवि पदों में भर्ी 9. क) 70% पद विश्वविद्यालय के वनयवमर् अिर श्रेणी वलवपकों/कवनष्ठ
/प्रवर्शर् विवध
कायतपालकसहायकों के बीच “िररष्ठर्ा – सह – योग्य” आधार पर भरा
जाएगा, वजन्होंने कम –से-कम 8(आठ) िर्ो के वनयवमर् सेिा काल को रू.
1900/- पदक्रम िेर्न के साथ अच्छा ए सी आर सवहर् सम्पन्न ककया होगा ।
ख) 20% पद वलवखर् एिं मौवखक परीक्षा उिीणत करने पर सीधी प्रवर्योवगर्ा
परीक्षा द्वारा भरा जाएगा ।
ग) 10% पद विश्वविद्यालय के अिर श्रेणी वलवपकों के बीच सीवमर् विभागीय
प्रवर्योवगर्ा परीक्षा माध्यम से भरा जाएगा वजन्होनें 6(छ) िर्ो के वनयवमर्
सेिाकाल पर अिर श्रेणी वलवपक ग्रेड मे सम्पन्न ककया होगा र्था स्नार्क
होगा ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 10. जैसा कक खंड -10 में कदया गया ह ै।
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् /
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 11. चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् (डीपीसी) अनुभाग अवधकारी
का गठन समान
“आगे उपलब्ध ह ैवनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय भारर्
सरकार, सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन संख्या
39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या
अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस
टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को
समावहर् ककया जाएगा” ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 12. समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 13. 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम अिर श्रणे ी वलवपक/कवनष्ठ कायपत ालक सहायक
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. कवनष्ठ श्रेणी वलवपक
दावयत्ि र्था वजम्मेदारी
दवै नक कायत ररकाडत एिं डाक प्रेर्ण, टंकण,भण्डार, संभलाई, मटॉक रवजमटर
रखरखाि र्था यू डी सी एिं सहायक को सहायर्ा करना । अनुभाग
अवधकारी/वनयंत्रण अवधकारी द्वारा कदया गया कोई भी कायत ।
िगीकरण 2. क) ग्रुप – सी (वलवपकिगीय)
ख) पद संख्याः- समय – समय पर मंत्रालय/यूजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी
अनुसार ।
िेर्नमान(पररशोवधर्) 3. क. 5200-20200/- के साथ पदक्रम िेर्न 1900 अथिा समय-समय पर भारर्
सरकार/यूजीसी द्वारा अनुमोकदर्/पररशोवधर् ।
ख. 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी एसीआर के साथ सम्पन्न करने पर उन्ह े
समान िेर्नक्रम में 2000 का उच्चर्र िेर्नमान कदया जाएगा ।III 131
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
क्या चयन/गैर चयन पद 4. लागू नह
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 5. 18-28 िर्त (सामान्य र्था 5 िर्ो का ररयायर् एसी/एस टी हर्े ु) ।
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 6. क) मान्यर्ा प्रा्त  बोडत से उच्चिर माध्यवमक(10+2) अथिा समर्ुल्य ।
ख) कंप्यूटर ज्ञान के साथ प्रवर् वमनर् 35 शब्दों का मिोक ।
ग) ककसी भी मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से 6 (छ) महीनों के अिवध का कंप्यूटर में
प्रमाण पत्र/वडप्लोमा । यह सख्र्ी से संविदा भर्ी में लागू होगा ।
क्या वनधातररर् आयु र्था अहर्त ा पदोन्नर् 7. लागू नह
व्यवि मामलें में लागू होगा
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 8. क) मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से स्नार्क
ख) कंप्यूटर ज्ञान(मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से 6(छ)महीनों का प्रमाण पत्र/वडप्लोमा
पाठ्यक्रम)
विवभन्न प्रणाली द्वारा ररवि पदों में भर्ी 9. क) 20% ररवि विभागीय वनयवमर् ग्रुप – सी कमतचारी (मल्टी टावमकग मटाफ),
/प्रवर्शर् विवध
वजन्होंने +2 (कक्षा-12) प्रमाण-पत्र प्रा्त  ककया होगा र्था अच्छा ए सी आर के
पदक्रम िेर्न 1800/- में 8(आठ) िर्ो के वनयवमर् सेिा काल को सम्पन्न ककया
होगा र्था विभागीय प्रवर्योवगर्ा परीक्षा (अंग्रेजी, गवणर् र्था कंप्यूटर टंकण) को
उर्ीणत ककया होगा ।
ख) खंड – 6(i) से (ii) संविदा भर्ी (यकद कोई) सवहर् अनुसार 80% ररवि
वलवखर्, मौवखक र्था टंकण परीक्षा उर्ीणत करने पर सीधी भर्ी से भरा जाएगा ।
वनम्नवलवखर् सदमयों के साथ एक छानबीन सवमवर् गरठर् होगा – अनुभाग
अवधकारी समान
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 10. जैसा कक खंड -10 में कदया गया ह ै।
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् /
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 11. चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् (डीपीसी) अनुभाग अवधकारी समान
का गठन
“आगे उपलब्ध ह ैवनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय भारर्
सरकार, सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन संख्या
39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या अवधक
पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस टी र्था
अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को समावहर् ककया
जाएगा” ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 12. समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि प्रगवर्
योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 13. 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार132 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सेिा शर्ों एिं वमथवर् र्था भर्ी वनयम र्कनीकी अवधकारी (िज्ञै ावनक र्था गैर-िैज्ञावनक/जनसंचार)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद को ‘र्कनीकी अवधकारी’ कहा जाएगा । पद का दो िगत होगा वजनमें से एक
को िैज्ञावनक’ र्था अन्य को गैर – िैज्ञावनक कहा जाएगा । र्कनीकी
अवधकारी (िैज्ञावनक) र्ात्पयत होगा र्था र्कनीकी अवधकारी विज्ञान
विभाग/केन्र, कंप्यूटर विज्ञान र्था अवभयांवत्रकी र्था कंप्यूटर केंर में समावहर्
होगा जबकक र्कनीकी अवधकारी (गैर-िैज्ञावनक) विश्वविद्यालय मे र्कनीकी
सहायकों के पद से सम्बवन्धर् होगा जैसे भूगोल विभाग, वशक्षा र्था अन्य यकद
कोई –
क) र्कनीकी अवधकारी पद हर्े ु दावयत्ि एिं वजम्मेदारी होगा –
i) प्रयोगशाला उपमकार/मशीन/यंत्र आकद का
रखरखाि/प्रचालन
ii) संकाय सदमयों को सहायक/संगर् प्रयोगशाला संबंवधर्
कायो में िररष्ठ र्कनीकी सहायक (िैज्ञावनक) का
पयतिेक्षण करना ।
iii) विभागाध्यक्ष/वनयंत्रण अवधकारी द्वारा सौंपा गया अन्य
कोई भी दावयत्ि एिं वजम्मेदारी ।
ख) विवभन्न एकाकी पद र्कनीकी अवधकारी (गैर-िैज्ञावनक) के दावयत्ि
एिं वजम्मेदारी इस वनयम में पररवशष्ट में कदया हुआ होगा ।
िगीकरण 2. पद को ग्रुप- ए के रूप में िगीकृर् ककया जाएगा ।
िेर्मान (पररशोवधर्) 3. क) पद हर्े ु िेर्नमान 15600-39100 र्था पदक्रम िेर्न 5400/- समय –
समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए
वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्
द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) 5(पााँच) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल को सम्पन्न करने पर र्कनीकी
अवधकारी को उच्च िेर्नमान के साथ पदक्रम िेर्न 6600/- में रखा जाएगा
बसर्े यूजीसी वनदशे अनुसार 4(चार) स्त ाह की दो प्रवशक्षण कायतक्रम ‘वशक्षा
प्रशासन’ पर ककया हो र्था उनका मुल्यांकण ररपोटत संर्ोर्जनक हो ।
(प्रवशक्षण की अिवध में कोई छूट नह कद जाएगी)
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ
मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम
आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन/गैर-चयन पद 5. क) चयन
ख) गैर-चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में सीधे
भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाले अवनिायत अपेक्षाएं, भारर् सरकार
द्वारा समय – समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के र्हर् होगा । आयु
सीमा आंर्ररक /विभागीय उम्मीदिार पर लागू नह ।III 133
सीधी भर्ी एिं पदोन्नर् हर्े ु शैक्षवणक 7. सुसंगर् क्षेत्र मे विशेर्ज्ञर्ा/संबंवधर् क्षेत्र में कम –से-कम 55% अंकों के साथ
र्था अन्य अहर्त ा
स्नार्कोिर वडग्री ।
िांछनीयः-
सुसंगर् क्षेत्र में िैज्ञावनक अवधकारी सहायक के रूप में र्ीन िर्ो का अनुभि ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं 8. लागू नह
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामलें में लागु
होगा
पररिीक्षा अिधी यकद कोई विवभन्न 9. क) सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त ।
प्रणाली द्वारा भरे गए भर्ी विवध/ररवि
B(I) भर्ी विवध
प्रवर्शर्/छानबीन सवमवर् विवध
क) 50% सीधी भर्ी द्वारा
ख) 50% अच्छा ए सी आर के साथ योग्य –सह-िररष्ठ ‘आधार पर ।
संबंवधर् ररवियों का निीनर्म ररकाडत जैसा कक मथापना रवजमटर, पदमथानर्ा
रवजमटर ररवि/रवजमटर विभावजर् विि िर्तिार आधार पर र्था वनधातरण
ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार/ यू जी सी / कायत पररर्द ्द्वारा वनधातररर्
II)
जैसा कक कुलसवचि कायातलय द्वारा अनुरवक्षर् ककया जाएगा ।
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 10 (क)I सीधी भर्ी
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
सीधी भर्ी हर्े ु पद को भरा जाने पर विश्वविद्यालय द्वारा कम-से-कम दो
क्षेत्रीय समाचार पत्रों में विज्ञापन दने ा होगा । ऐसे विज्ञापन में मपष्ट शब्दो में
विश्वविद्यालय द्वारा पद हर्े ु वनधातररर् आिेदक योग्यर्ा, आिेदन शुल्क के शर्त
एिं वमथवर् कदया जाना होगा, आिेदन जमा करने कक अंवर्म वर्वथ र्था क्या
विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर- आरवक्षर् । जमा करने कक अंवर्म वर्वथ के
बाद प्रा्त  आिेदन को मिीकार नह ककया जाएगा वसिाय डाक व्यिमथा में
अव्यिमथा द्वारा विलंब होने कक वमथवर् अथिा उपयुि प्रावधकारी द्वारा उवचर्
माध्यम से अग्रेवर्र् होने पर अथिा कुलपवर् द्वारा मंजूरी की गई अन्य कोई भी
विवधक कारण ।
छानबीन सवमवर्
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जो
उम्मीदिारों के आयु, नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ जैस े
वििरणों के संबंध में आिेदनों का संिीक्षण करेगा र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था
िांछनीय अहर्त ा, यकद कोई । संिीक्षण में यकद कोई उम्मीदिार कोई भी
वनयोग्यर्ा से पीवड़र् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शर्ो में वलवखर् रूप में ररकाडत
होगा, साक्षात्कार हर्े ु बुलाए गए संमर्ुर् उम्मीदिारो की सूची से बाहर होगा
जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा जैसा की लागू ।
वनम्नवलवखर् से छानबीन सवमवर् का गठन होगा –
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) प्रो./सह – प्रो. – सदमय
ग) उप- कुलसवचि – सदमय
साक्षात्कार
सीधी भर्ी विवध
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा
की धारा 13 में । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधातररर्
करेगा वनयुवि हर्े ु उम्मीदिारों को संमर्ुवर् दने े हर्े ु र्था योग्यर्ा के
आधार पर एक पैनल र्दनुसार र्ैयार करेगा ।134 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पदोन्नवर् द्वारा वनयुवि-
1) संबंवधर् विभाग /केन्र का कवनष्ठ र्कनीकी अवधकारी (जे टी ओ)
अपना/अपनी विभाग/केन्र के पद में पदोन्नवर् हर्े ु योग्य माना
जाएगा कक कम- से कम विज्ञान/सीएसई में वद्वर्ीय क्षेणी स्नार्क
होने पर र्था 5(पााँच) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न होने पर
वबना कायत रोके मथानापन्न भी शावमल, कवनष्ठ र्कनीकी अवधकारी
रूप में (जे टी ओ पदक्रम िेर्न 4600/- के साथ)
II ङ) उनका/उनकी 3 (र्ीन) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न
करने पर विश्वविद्यालय में वनजी सहायक पदोन्नवर् हर्े ु
उन्ह ेंयोग्य माना जाएगा, डी पी सी की बैठक वर्वथ के
र्ुरंर् 1 जनिरी पर अथिा पहले मथानापन्न र्था र्दथत
सेिा में वनजी सहायक के रूप सर्र् कायत सवहर् ।
II.डी.पी.सी बैठक र्था विि िर्तिार ररवि डी.पी.सी सूची वनयवमर्
अंर्राल में होगा र्था ऐसा मामला, जहााँ डी पी सी बैठक िर्त में
नह हो, ररवि होने पर भी, र्ब अगला डीपीसी विि िर्तिार
अनुसार ररवि सूची र्ैयार करेगा ।
III. पदोन्नवर् हर्े ु मामला विचार के वलए डी पी सी बैठक होने पर
कुलसवचि कायातलय द्वारा वनम्नवलवखर् पत्रों को रखा जाएगा –
क) वनजी सहायकों की अंवर्म सूची
ख) सभी विर्यों में सम्पन्न सी.आर.फोल्डर
ग) पद हर्े ु भर्ी वनयम
घ) पद में पदोन्नवर् हर्े ु योग्य माने जाने िाले कमतचारी सूची
ङ) ररवि वििरण
च) िर्तिार ररवियों का आकड़ा ।
IV पदोन्नवर् र्रीका विचार अंचल र्था बेंचमाकत
5) विश्वविद्यालय में पद के वलए पदोन्नवर् र्रीका “िररष्ठ – सह –
योग्यर्ा” होगा ।
6) समय – समय पर भारर् सरकार द्वारा लागू वनयम होगा । 6 (छ)
सालों हर्े ु र्ैयार एसी आर के संदभत में डी पी सी क्रमचारी को ‘कफट
अथिा ‘अनकफट’ के रूप में विचार क्षेत्र में रखेगा । जहााँ न्युनर्म र्ल
– वचह्न ‘अच्छी’ होगा क्रमतचारी ‘कफट’ होने पर र्था केिल चयन
पैनल को र्ैयार करने हर्े ु इस मामलें पर विचार ककया जाएगा ।
प्रदायक ग्रेड मे िररष्ठर्ा के आधार पर कमतचारी को सूची में रखा
जाएगा ।
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 11.(क) विश्वविद्यालय में पद हर्े ु विभागीय पदोन्नवर् सवमवर्/चयन सवमवर् कायतपालक
गठन पररर्द ्के शर्त में वनम्नवलवखर् होगा –
अ) विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् (डीपीसी) सहायक कुलसवचि के जैसा
होगा ।
कम से कम 3(र्ीन) सदमयों गणपूर्र्त र्ैयार होगा।
चयन सवमवर्
चयन सवमवर् सहायक कुलसवचि के जैसा होगा –
(ख)
कम से कम 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर्ः-
सवमवर् की गणपूर्र्त 5 (पााँच) सदमयों की होगी ।III 135
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस)
या अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी
/एस टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को
समावहर् ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् 12. समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
प्रमर्ाविर् मकेल जोकक संशोवधर्
आश्वासन िृवि प्रगवर् योजना कदया
जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 13. 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सेिा शर्ें एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम िररष्ठ र्कनीकी सहायक
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद को ‘िररष्ठ र्कनीकी सहायक’ कहा जाएगा । पद का दो िगत होगा । वजनमें से
एक को िैज्ञावनक’ र्था अन्य को गैर – िैज्ञावनक कहा जाएगा । र्कनीकी
अवधकारी (िैज्ञावनक) र्ात्पयत होगा र्था र्कनीकी अवधकारी विज्ञान
विभाग/केन्र, कंप्यूटर विज्ञान र्था विज्ञान विभागों/केन्रों र्था क्षेत्रीय पररधकृर्
उपकरण केन्र (आर एस आई सी / सीएस इ) में िररष्ठ र्कनीकी सहायक समावहर्
होगा जबकक िररष्ठ र्कनीकी सहायक (गैर-िैज्ञावनक) विश्वविद्यालय के िररष्ठ
र्कनीकी सहायकों के बचे हुयें पदों से संबंवधर् होगा
क) िररष्ठ र्कनीकी सहायक (िैज्ञावनक) पद हर्े ु दावयत्ि र्था वजम्मेदारी
होगा –
i) व्यािहाररक कक्षाओं का पयतिेक्षण एिं आयोजन ।
ii) प्रयोगशाला र्था उपमकार रखरखाि ।
iii) योजना र्ैयारी र्था पररवचर् निीन कायतक्रमों को करने में सहायक
र्था अपेवक्षर् प्रयोगशाला यंत्रों का समय पर अवधप्राव्त  ।
iv) विश्वविद्यालय के विवभन्न पक्षों को आबंरटर् जैसाकक सांवख्यकीय
सूचनाओं का िसूली एिं संकलन ।
v) विभागाध्यक्ष/वनयंत्रक अवधकारी द्वारा कदया गया अन्य कोई भी
कायत ।
ख) विवभन्न एकाकी िररष्ठ र्कनीकी सहायकों (गैर-िैज्ञावनक) पदों का
दावयत्ि र्था वजम्मेदारी इस वनयम मे पररवशष्ट में कदया जाएगा ।
पद संख्या 2. समय- समय पर मंत्रालय/यूजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार ।
िगीकरण 3. पद को ग्रुप-बी के रूप में िगीकृर् ककया जाएगा ।
िेर्नमान(पररशोवधर्) 4 क) पद हर्े ु िेर्नमान – 9300-34800 र्था पदक्रम िेर्न–4200/-होगा ।
समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा
बनाए गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक
कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।136 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ख) िररष्ठ र्कनीकी सहायक र्था र्कनीकी सहायक हर्े ु प्रिेशमर्र पदक्रम
िेर्न को अच्छा ए सी आर के साथ 5(पााँच) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल
को सम्पन्न करने पर उच्च पदक्रम िेर्न 4600/-में रखा जाएगा र्था
कवनष्ठ र्कनीकी अवधकारी के रूप में पुनः पदनावमर् ककया जाएगा
र्था इसे नया पद नही समझा जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर)
कदनांक 24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 5. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् सगं र् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं डीसी
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम
वमलेगा या नह
(पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ मिीकायत
। हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय
समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम आकद के र्हर् दगे ा ।
क्या चयन/गैर-चयन पद 6. क) चयन
ख) गैर-चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 7. ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में सीधी
भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाले अवनिायत अपेक्षाएं, भारर् सरकार द्वारा
समय – समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के र्हर् होगा । आयु सीमा आर्ं ररक
/विभागीय उम्मकदिार पर लागू नह ।
सीधी भर्ी हर्े ु इस पद हर्े ु अपेवक्षर् 8. अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा इस वनयम में कदया गया पररवशष्ट जैसा होगा ।
शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर्आयु एिं 9. लागू नह
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामलें में लागू होगा
पररिीक्षा अिधी यकद कोई विवभन्न 10 क) सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त ।
प्रणाली द्वारा भरे गए भर्ी विवध/ररवि
बी I
प्रवर्शर्/छानबीन सवमवर् विवध सीधी भर्ी र्था पदोन्नवर् द्वारा भर्ी में 50% सीधी भर्ी र्था 50 % पदोन्नवर्
द्वारा ककया जाएगा जैसा कक पद संबंवधर् ररवि रेवजमटर वमथवर् अनुसार, ऐसा
मामला जहााँ पद पदोन्नर् द्वारा ररि ककया जार्ा ह,ै िह पदोन्नवर् द्वारा भरा
जाएगा र्था जो सीधी भर्ी द्वारा ररि ककया गया होगा िह सीधी भर्ी द्वारा
भरा जाएगा यूजीसी पत्र संख्या एफ 31-26/98 (सीयू) 5 कदसम्बर 2002 के
अनुसार ।
योग्यर्ा
संबंवधर् विभाग /केन्र का कवनष्ठ र्कनीकी अवधकारी )जे टी ओ) अपना/अपनी
विभाग/केन्र के पद में पदोन्नवर् हर्े ु योग्य माना जाएगा कक कम- से कम
II
विज्ञान/सीएसई में वद्वर्ीय क्षेणी स्नार्क होने पर र्था 5(पााँच) िर्ो के वनयवमर्
सेिाकाल सम्पन्न होने पर वबना कायत रोके मथानापन्न भी शावमर्, कवनष्ठ र्कनीकी
अवधकारी रूप में (जे टी ओ पदक्रम िेर्न 4600/- के साथ)III 137
11 सीधी भर्ी हर्े ु
(क)I सीधी भर्ी हर्े ु पद को भरा जाने पर विश्वविद्यालय द्वारा कम-स-े कम दो क्षेत्रीय
समाचार पत्रों में विज्ञापन दने ा होगा । ऐसे विज्ञापन में मपष्ट शब्दो में
विश्वविद्यालय द्वारा पद हर्े ु वनधातररर् आिेदक योग्यर्ा, आिेदन शुल्क के शर्त एिं
वमथवर् कदया जाना होगा, आिदे न जमा करने कक अंवर्म वर्वथ र्था क्या
विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर- आरवक्षर् । जमा करने कक अंवर्म वर्वथ के बाद
प्रा्त  आिेदन को गीना नह जाएगा वसिाय डाक व्यिमथा में अव्यिमथा द्वारा
विलंब होने कक वमथवर् अथिा उपयुि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र्
होने पर अथिा कुलपवर् द्वारा मंजूरी की गई अन्य कोई भी विवधक कारण ।
छानबीन सवमवर्
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जो
उम्मीदिारों के आयु, नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ जैस े
वििरणों के संबंध में आिेदनों का संिीक्षण करेगा र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था
िांछनीय अहर्त ा, यकद कोई । संिीक्षण में यकद कोई उम्मीदिार कोई भी
वनयोग्यर्ा से पीवड़र् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शर्ो में वलवखर् रूप में ररकाडत होगा,
साक्षात्कार हर्े ु बुलाए गए संमर्ुर् उम्मीदिारो की सूची से बाहर होगा जोकक
भारर् सरकार वनयमानुसार होगा जैसा की लागू ।
वनम्नवलवखर् से छानबीन सवमवर् का गठन होगा –
क) उप-कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) सहायक प्रोफेसर – सदमय
ग) अनुभाग अवधकारी ई र्था ए – पदेन
सीधी भर्ी विवध
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा की धारा
13 में । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधातररर् करेगा । वनयुवि
हर्े ु उम्मीदिारों को संमर्ुवर् दने े हेर्ु र्था योग्यर्ा के आधार पर एक पैनल
र्दनुसार र्ैयार करेगा ।
उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणायत क वर्वथ
II
उम्मीदिार योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वर्वथ 1 जनिरी होगा, सभी वनरपेक्ष मामलों म ें
सीआर वलवखर् कैलेन्डर अथिा विि िर्त अनुसार होगा ।
III योग्यर्ा
संबंवधर् विभाग/केन्र के र्कनीकी सहायक अपना/अपनी विभाग में पद हर्े ु
पदोन्नवर् के वलए योग्य जैसा कक कदया गया कक विज्ञान/सी एस ई में स्नार्क वडग्री
र्था 6(छह) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल, मथापन्न शावमल या वनयवमर् या र्दथत
सेिा, र्कनीकी सहायक रूप में 1 जनिरी को र्था पूित डी पी सी बैठक वर्वथ के
र्ुरन्र् पहले सम्पन्न होने पर ।
vi) उनका/उनकी 5 (पााँच) िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न करने
पर विश्वविद्यालय में वनजी सहायक पदोन्नवर् हर्े ु उन्हें योग्य माना
जाएगा, डी पी सी की बैठक वर्वथ पर्तिर्ी के र्ुरंर् 1 जनिरी पर
अथिा वनजी सहायक के रूप में मथानापन्न या र्दथत सेिा या सर्र्
कायत सवहर् ।
vii) डी.पी.सी बैठक र्था विि िर्तिार ररवि डी.पी.सी सूची वनयवमर्
अंर्राल में होगा र्था ऐसा मामला, जहााँ डी पी सी बैठक िर्त में
नह हो, ररवि होने पर भी, र्ब अगला डीपीसी विि िर्तिार
अनुसार ररवि सूची र्ैयार करेगा ।
IV पदोन्नवर् र्रीका और र्य शुक्ष वनयम138 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
i) विश्वविद्यालय में पद के वलए पदोन्नवर् र्रीका “िररष्ठ – सह –
योग्यर्ा” होगा ।
(ii) समय – समय पर भारर् सरकार द्वारा लागू वनयम होगा । 6 (छह) सालों हर्े ु
र्ैयार एसी आर के संदभत में डी पी सी क्रमतचारी को ‘कफट अथिा ‘अनकफट’ के रूप
में विचार क्षेत्र में रखेगा । जहााँ न्युनर्म र्ल – वचह्न ‘अच्छी’ होगा कमतचारी
‘कफट’ होने पर र्था केिल चयन पैनल को र्ैयार करने हर्े ु इस मामलें पर विचार
ककया जाएगा । प्रदायक ग्रेड मे िररष्ठर्ा के आधार पर कमतचारी को सूची में रखा
जाएगा ।
v) ऐसा मामलों में यकद पद ररि होने पर भी िर्त में डी पी सी बैठक नह होर्ा ह ै
र्ो, अगली डी पी सी खंड IIबी(iv)के उप-खंड i) एिं ii) अनुसार प्रवर् िर्त हर्े ु
अलग – अलग पैनल र्ैयार करेगा र्था पूित प्रथम िर्त हर्े ु पैनल में कमतचारी रखा
जाएगा र्था शीघ्र जैसा होगा र्था इस प्रकार समेककर् पैनल र्ैयार करेगा ।
VI) डी पी सी वनलंबन पर भी विचार और वनधातरण करेगा वजसके विरूद्ध चाजत –सीट
जारी ककया गया हो। अवधकारी अनुशासवनक प्रकक्रया के र्हर् वनलंवबर् होगा
अथिा वजसके विरूद्ध आपरावधक चाजत हर्े ु अवभयोजन वनलंवबर् होगा । उसके
वनधकर्त और ग्रेडडंग को मुहरबद वलफाफा में रखा जाएगा र्था उसके कायतिाही में
र््य को ररकाडत ककया जाएगा । यही प्रकक्रया र्ब र्क अनुसरवणर् होगी जब र्क
अनुशासवनक/अपरावधक मामला पूरी र्रह र्य नह होर्ा। मामला के समापन पर
मुहरबंद वलफाफा को खोला जाएगा । यकद अवधकारी दोर्ी नह पाया गया र्ो
उसे पदोन्नवर् दी जाएगी । यकद उससे कवनष्ठ अवधकारी को पदोन्नवर् ककया गया ह ै
र्ब भी वमथवर्यों को िापस करके उसे लाभ कदया जाएगा । वनयुवि सवमवर् होने
संबंवधर् के कारण कायतपालक पररर्द उस अवधकारी के सभी बकाया भुगर्ानों को
दने े के वलए उिरदायी होगी । यकद भुगर्ान नह ककया जार्ा ह ैर्ो वलवखर् र्ौर
पर दने ा होगा कक ऐसे क्यों ककया गया /परंर्ु यकद अवधकारी दोर्मुि नह होगा
र्ो उपयुति कायतिाही नह की जाएगी ।
आगे कदया गया है कक यकद विश्वविद्यालय ककसी कारण से ककसी अवधकारी को
पदोन्नवर् दने े इनकार करर्ा ह ैर्ो उसे एक िर्त के वलए पदोन्नर् नह ककया
जाएगा अथिा जब र्क ररवि नह होर्ी, जो भी पीछे होगा । अगली डी पी सी
उसके/उसकी मामले को निीन के रूप मे विचार करेगी र्था प्रथम पैनल में
उसका/उसकी िररष्ठर्ा में जाएगा/जाएगी ऐसे अवधकारी के िररष्ठर्ा को पदोन्नवर्
वर्वथ से वगनर्ी की जाएगी, यकद उसी पैनल के माध्यम से पदोन्नवर् एक िर्त बाद
हुआ होगा । यद्यावप पदोन्नवर् इनकार करने हर्े ु कारण को विश्वविद्यालय द्वारा
मंजूरी नह दने े पर, विश्वविद्यालय ऐसे पदोन्नवर् को बलपूितक कर सकर्ा ह ैर्था
ऐसा मामलों में, यकद कफर भी पदोन्नवर् रोकी जार्ी ह,ै र्ो विश्वविद्यालय संबंवधर्
अवधकारी पर आदशे ना मानर्े हर्े ु अनुशासवनक कायतिाही करेगा ।
VII) डी पी सी समीक्षा
डी पी सी समीक्षा केिल र्भी आयोवजर् की जाएगी जब डी पी सी सभी र््यों को
विचार हर्े ु नह वलया गया होगा अथिा यकद कुछ र््यों को डी पी सी के ध्यान में
नह लाया गया होगा अथिा डी पी सी की कायतिाही में गंम्भीर त्रुरटयााँ शावमल
होगी डीपीसी समीक्षा आयोवजर् की जाएगी गैर-सवभप्राय त्रुरटयों को पररशोधन
करने के वलए जैसा कक –
क) जहााँ पात्र अवधकारी विचार के वलए छूट गया होगा ।
ख) जहााँ गैर-पात्र अवधकारी पर गलर्ी से विचार ककया गया होगा ।
ग) जहााँ ककसी अवधकारी की िररष्ठर्ा को पुनःशोवधर् ककया गया हो र्था
उसमें िैवभन्य आ गया हो, उस सूची में जो डी पी सी के सामने रखी
गयी ।
घ) जहााँ डी पी सी द्वारा कोई प्रकक्रयागर् अवनयवमर्र्ा की गयी हो ।III 139
ङ) जहााँ सी आर में एक अवधकारी की प्रवर्कूल रटप्पणी को छुपाया गया हो
र्था डी पी सी द्वारा मिीकारने के बाद यह पर्ा चला हो ।
जहााँ कुछ ररवियों को मूलिाश बर्ाया न गया हो या डी पी सी के िि कुछ
ररवियां हो ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन मामले में 12. संबंवधर् विभाग/केन्र में पद हर्े ु पदोन्नवर् के वलए प्रदायक ग्रेड र्कनीकी सहायक
कहााँ से पदोन्नवर् / प्रवर्वनयुवि/आमेलन होगा (िैज्ञावनक एिं गैर-िैज्ञावनक)
वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 13. कायतपालक पररर्द ्संकल्प संख्या ई सी 146: 2011:6:1(ii) र्था अवधसूचना
गठन
संख्या एक 2-28/सीआरसी/2011 (प्रथम बैठक) – 156 कदनांक 18 जुलाई
2011 अनुसार विश्वविद्यालय में पद हर्े ु विभागीय पदोन्नवर् सवमवर्/चयन
सवमवर् वनम्न होगा –
विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् (डीपीसी)
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) संबंवधर् विभागाध्यक्ष – सदमय
ए)
ग) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
घ) पुमर्ाकालयाध्यक्ष – सदमय
ङ) उप – कुलसवचि – गैर सदमय सवचि
कम से कम (3) र्ीन सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
चयन सवमवर्
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) संबंवधर् संकायाध्यक्ष – सदमय
ग) विि अवधकारी – सदमय
घ) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
बी)
ङ) पुमर्कालयाध्यक्ष/सह-प्रो. – सदमय
च) संबंवधर् विभागाध्यक्ष – सदमय
छ) उप- कुलसवचि – सदमय सवचि
कम से कम 4(चार) सदमयों गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या
अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस टी
र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को समावहर्
ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 14. समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 15. 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सेिा शर्ों र्था भर्ी वनयम पररवशष्ट िररष्ठ र्कनीकी सहायक (िज्ञै ावनक र्था गरै -िैज्ञावनक)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
क्रम.सं. िररष्ठ र्कनीकी सहायक पद पद संबंवधर् दावयत्ि र्था पद में भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक र्था अन्य
वजम्मेदारी अहर्त ा
वि./केन्र पद सं.
1. कंप्यूटर विज्ञान र्था जैसा कक पूित कदया गया क) कंप्यूटर विज्ञान र्था
अवभयांवत्रकी अवभयांवत्रकी/सूचना र्कनीकी में स्नार्क
के साथ न्यूनर्म 50% अंक मान्यर्ा प्रा्त 
विश्वविद्यालय /संमथान से ।
ख) विश्वविद्यालय/महाविद्यालय के
प्रयोगशाला में हाडतिेयर /साफ्टिेयर
नेटिर्कंग में र्कनीकी सहायक के रूप में
एक िर्त का अनुभि ।
िांछनीयः प्रणाली प्रशासन/एमसी एस ई/सीसी एन
ए में प्रमाणपत्र पाठ्यक्रम
अथिा
क) ककसी भी मान्यर्ा प्रा्त  विश्वविद्यालय
/संमथान से 50% अंकों के साथ कंप्यूटर
विज्ञान और अवभयांवत्रकी/सूचना
प्रौद्योवगकी में र्ीन िर्त वडप्लोमा ।
ख) विश्वविद्यालय/महाविद्यालय के
प्रयोगशाला में र्कनीकी सहायक के रूप
में 3 िर्ों का अनुभि ।
िांछनीयः प्रणाली प्रशासन/एम सी एस ई/सी सी
एन ए में प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम
2. विज्ञान जैसा कक पूित कदया गया संबंवधर् विर्य में एम.एस.सी (कम से कम 35%
अंक) के साथ संबंवधर् विर्य की प्रयोगशाला में
एक िर्त अनुभि ।
अथिा
संबंवधर् विर्य में बी.एस.सी (कम से कम 55%
अंक) के साथ संबंवधर् विर्य की प्रयोगशाला में
र्ीन िर्ो का अनुभि
3. भूगोल मानवचत्रकारी क) मानवचत्रकररक भूगोल में एम.ए/एम.एस.सी (कम से कम 55%
व्यािहाररक र्था अंकों के साथ कंप्यूटर सहायक मानवचत्रकारी में
कायतक्रमों के एक िर्त का अनुभि र्था कंप्यूटर ज्ञान ।
(जीईएस) संचालन में सहायक,
अथिा
मानवचत्रकारी
[पहले इसे
समाधान में संकायों भूगोल में बी.ए/बी.एस.सी के साथ मानवचत्रकारी
एस.टी.ए(फोटोग्राफी र्था शोधार्थतयों का में प्रमाण पत्र र्था कंप्यूटर संबंवधर् मानवचत्रकारी
कहा जार्ा था)] सहायक र्था मेप्प ग हर्े ु योग्यर्ा के साथ सुसंगर् क्षेत्र में
/विभागाध्यक्ष द्वारा र्ीन िर्ो का अनुभि ।
वनदवे शर् कोई भी
अन्य योग्य
कायतक्रम ।
भूगोल में बी ए /बी एस सी के साथ फोटोग्राफी में
ख) बी/डब्लु, रंगीन वचत्र वडप्लोमा/प्रमाण पत्र र्था दो िर्त अनुभि के साथIII 141
र्था वडवजटल वचत्र वडवजटल वचत्रों में योग्यर्ा ।
मुरण र्था प्रक्रमण ।
ग) संकायों र्था
शोधार्थतयों का अथिा
सहायक ।
भूगोल में एम.ए./एम एस सी के साथ फोटोग्राफी
घ) विभागाध्यक्ष द्वारा
में एक िर्त अनुभि र्था वडवजटल वचत्र में योग्यर्ा
अन्य कदया गया कोई
।
भी कायत
4. प्रौढ र्था ियमक क)साक्षरर्ा, ियमक वशक्षा, वशक्षा (कम से कम 55%अंक) के साथ वशक्षा
वशक्षा/वशक्षक वशक्षा एड विमर्ार र्था क्षेत्र भ्रमण
प्रयोगशाला/बह्य कायतक्रमों में एक िर्त का अनुभि ।
हर्े ु केन्र कायतक्रम हर्े ु सामग्री विकवसर्
कंप्यूटर ज्ञान ।
करना
अथिा
ख) विवभन्न कायत जैसे जेरॉक्स,
वशक्षा /मनोिैज्ञावनक/प्रौढ वशक्षा म ेंस्नार्क के साथ
ओएचपी,एसीडी प्रोजेक्टर
प्रौढ विमर्ार र्था व्यमक वशक्षा, बाह्य क्षेत्र विमर्ार
आकद का प्रचालन
अथिा साक्षरर्ा कायतक्रम अथिा प्रयोगशाला
ग) समय –समय पर
वशक्षा में र्ीन िर्ो का अनुभि कंप्यूटर ज्ञान ।
विभागाध्यक्ष द्वारा कदया गया
कोई भी कायत अथिा केन्र के
क्षेत्र से संबंवधर् कायत ।
5. विश्वविद्यालय विज्ञान क) संबंवधर् अनुभाग का बी.ई/बी.टेक (कम से कम 55% अंक) के साथ यंत्र
यंत्र केन्र/यूएस आईसी संपूणत प्रभारी । र्था सुसंगर् क्षेत्र में मरम्मर् र्था रखरखाि में
ख) प्रयोग र्ीन िर्त का अनुभि ।
विभाग/अनुभाग/संबंद्ध
अथिा
महाविद्यालय में भेजा
गया विवभन्न यंत्र आकद यांवत्रक अवभयांवत्रकी/विद्युर्
मरम्मर् रखरखाि के अवभयांवत्रकी/इलेक्िोवनक अथिा विश्वविद्यालय
संबंध में योजना र्था द्वारा जैसा कक अपेवक्षर् ह,ैसुसंमर् क्षेत्र की ककसी
कायत वनधपादन आदशे भी शाखा में वडल्पोमा के साथ 10(दस) िर्ो का
आकद । अनुभि मरम्मर् र्था यंत्र रखरखाि ।
ग) व्यय/यंत्र अनुमान
र्ैयारी र्था यंत्र/पुरजा
अवधप्राव्त 
घ) यु एस आई सी
मशीन/यंत्र मरम्मर् र्था
रखरखाि
ङ) प्रयोग विभाग/अनुभाग
के साथ सम्पकत र्था
वबल एिं खार्ा
रखरखाि र्ैयारी ।
च) विभागाध्यक्ष द्वारा कदया
गया अन्य कोई भी
कायत ।142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सेिा शर्ों पर र्था भर्ी वनयम प्रयोगशाला सहायक
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद से प्रयोगशाला सहायक कहा जाएगा । पद का दो िगत होगा वजनमें से एक
को िैज्ञावनक’ र्था अन्य को गैर – िैज्ञावनक कहा जाएगा । र्कनीकी
अवधकारी (िैज्ञावनक) र्ात्पयत होगा र्था र्कनीकी अवधकारी विज्ञान
विभाग/केन्र, कंप्यूटर विज्ञान र्था अवभयांवत्रकी र्था कंप्यूटर केनर में
समावहर् होगा जबकक र्कनीकी अवधकारी (गैर-िैज्ञावनक) बचें हुए
विश्वविद्यालय मे र्कनीकी सहायकों के पद से संबंध होगा जैसे भूगोल
विभाग, वशक्षा र्था अन्य पकद कोई –
ग) र्कनीकी अवधकारी पद हर्े ु दावयत्ि एिं वजम्मेदारी होगा –
iv) प्रयोगशाला उपमकर/मशीन/यंत्र आकद का
रखरखाि/प्रचालन
v) संकाय सदमयों को सहायर्ा/संगर् प्रोयोगशाला संबंवधर्
कायो में िररष्ठ र्कनीकी सहायक (िैज्ञावनक) की
सहायर्ा करना ।
घ) विवभन्न एकाका पद र्कनीकी अवधकारी (गैर-िैज्ञावनक) के दावयत्ि
एिं वजम्मेदारी इस वनयम में पररवशष्ट में कदया हुआ होगा ।
िगीकरण 2. पद को ग्रुप –सी िैज्ञावनक/गैर-िैज्ञावनक िगीकृर् ककया जाएगा ।
िेर्नमान(पररशोवधर्) 3. क) पद हर्े ु िेर्नमान 5,200-20,200 र्था पदक्रम िेर्न 2400/- समय –
समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए
वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्
द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) र्थावप, अच्छा ए सी आर के साथ प्रयोगशाला सहायक के रूप में 5(पााँच)
िर्ो के वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न करने पर भी यकद उच्च ग्रेड में ररि वमथवर्
न होने पर उन्ह ेंउच्च पदक्रम िेर्न 2800/- में रखा जाएगा र्था र्कनीकी
सहायक के रूप में पुनः पदनावमर् ककया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के
लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम
आकद के र्हर् देगा ।
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 5. ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में
सीधे भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाले अवनिायत अपेक्षाएं, भारर्
सरकार द्वारा समय – समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के र्हर् होगा ।
आयु सीमा आंर्ररक /विभागीय उम्मकदिार पर लागू नह ।
सीधी भर्ी एिं पदोन्नर् हर्े ु शैक्षवणक र्था 6. सुसंगर् क्षेत्र मे विशेर्ज्ञर्ा/संबंवधर् क्षेत्र में कम – से-कम 55% अंकों के साथ
अन्य अहर्त ा
स्नार्कोिर वडग्री ।
िांछनीयः-
सुसंगर् क्षेत्र में िैज्ञावनक अवधकारी सहायक के रूप में र्ीन िर्ो का अनुभि
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 7. पद में भर्ी के वलए शैक्षवणक एिं अन्य योग्र्ा वनयम के अनुरूप अनुलग्नक में
उपलब्ध ह ैं।III 143
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर्आयु एिं 8. लागू नह
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामलें में लागू होगा
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 09(क) सीधी भर्ी
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
सीधी भर्ी हर्े ु दो(02) िर्त ।
(ख)(I) भर्ी पद्धवर्
1) 25% सीधी भर्ी
2) 75% पदोन्नर्ी द्वारा प्रयोगशाला पररचर जो विज्ञान में +2
उर्ीणत अथिा सम्र्ुल्य एिं 5(पॉच) िर्त का अनुभि एिं पदक्रम
िेर्न 1900 र्था अच्छे एसी आर सवहर् िररष्ठर्ा एिं योग्यर्ा के
आधार पर होगा ।
ररवि वनधातरण
संबंवधर् ररवियों का निीनर्म संबंवधर् ररकाडत जैसा कक मथापना
रवजमटर, पदमथानर्ा रवजमटर र्था ररवि/रवजमटर विभावजर् विि
II
िर्तिार आधार पर वनधातरण ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार/ यू जी
सी / कायत पररर्द ् द्वारा वनधातररर् जैसा कक कुलसवचि कायातलय द्वारा
अनुरवक्षर् ककया जाएगा ।
सीधी भर्ी अथिा पदोन्नर् द्वारा अथिा 10(ए) I सीधी भर्ी
प्रवर्वनयुवि/आमेलन
सीधी भर्ी हर्े ु पद को भरा जाने पर विश्वविद्यालय द्वारा कम-से-कम दो
क्षेत्रीय समाचार पत्रों में विज्ञापन दने ा होगा । ऐसे विज्ञापन में मपष्ट शब्दो में
विश्वविद्यालय द्वारा पद हर्े ु वनधातररर् आिेदक योग्यर्ा, आिेदन शुल्क के शर्त
एिं वमथवर् कदया जाना होगा, आिेदन जमा करने कक अंवर्म वर्वथ र्था क्या
विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर- आरवक्षर् । जमा करने कक अंवर्म वर्वथ के
बाद प्रा्त  आिेदन को वगना नह जाएगा वसिाय डाक व्यिमथा में अव्यिमथा
द्वारा विलंब होने कक वमथवर् अथिा उपयुि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम स े
अग्रेवर्र् होने पर अथिा कुलपवर् द्वारा मंजूरी की गई अन्य कोई भी विवधक
कारण ।
छानबीन सवमवर्
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जो
उम्मीदिारों के आयु, नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ जैसे
वििरणों के संबंध में आिेदनों का संिीक्षण करेगा र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था
िांछनीय अहर्त ा, यकद कोई । संिीक्षण में यकद कोई उम्मीदिार कोई भी
वनयोग्यर्ा से पीवड़र् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शर्ो में वलवखर् रूप में ररकाडत
होगा, साक्षात्कार हर्े ु बुलाए गए संमर्ुर् उम्मीदिारो की सूची स े बाहर होगा
जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा जैसा कक लागू ।
वनम्नवलवखर् से छानबीन सवमवर् का गठन होगा –
क) उप-कुलसवचि (िररष्ठ)– अध्यक्ष
ख) सहायक कुलसवचि (मथापना) – सदमय
ग) अनुभाग अवधकारी – पदथत संयोजक
III साक्षात्कार
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा
की धारा 13 में । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधातररर्
करेगा । वनयुवि हर्े ु उम्मीदिारों को संमर्ुवर् दने े हर्े ु र्था योग्यर्ा के
आधार पर एक पैनल र्दनुसार र्ैयार करेगा ।144 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पदोन्नवर् द्वारा भर्ी पर, पदोन्नवर् 11. संबंवधर् विभाग से विज्ञान में 10+2 सवहर् 5 िर्त की वनयवमर् सेिा संपन्न
िेर्नमान मर्र
प्रयोगशाला पररचरों में से वलया जाएगा ।
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 12. कायतपालक पररर्द ्संकल्प संख्या ई सी 146: 2011:6:1(ii) र्था अवधसूचना
गठन
संख्या एक 2-28/सीआरसी/2011 (प्रथम बैठक) – 156 कदनांक 18 जुलाई
2011 अनुसार विश्वविद्यालय में पद हर्े ु विभागीय पदोन्नवर् सवमवर्/चयन
सवमवर् वनम्न होगा –
विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् (डीपीसी)
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) संबंवधर् विभागाध्यक्ष – सदमय
ग) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
ए)
घ) उप – कुलसवचि –सदमय सवचि
कम से कम (3) र्ीन सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
चयन सवमवर्
ज) कुलसवचि – अध्यक्ष
झ) संबंवधर् संकायाध्यक्ष – सदमय
ञ) विि अवधकारी/सह-प्रोफेसर – सदमय
ट) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
ठ) संबंवधर् विभागाध्यक्ष – सदमय
ड) उप- कुलसवचि – सदमय सवचि
बी)
कम से कम 4(चार) सदमयों गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस)
या अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी
/एस टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को
समावहर् ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 12. समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 13. 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसारIII 145
भर्ी वनयम मथानीय संिगत हर्े ु - 2009
सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम प्रयोगशाला पररचर
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद को प्रयोगशाला पररचर कहा जाएगा । पद से संबंवधर् दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
संकाय सदमयों र्था एस टी ए/र्कनीकी सहायकों को कक्षाएाँ एिं प्रयोगशालाएाँ
आयोवजर् करने में सहायर्ा होगा ।
िगीकरण 2. पद ग्रुप –सी िैज्ञावनक/गैर-िैज्ञावनक िगातकृर् ककया जाएगा ।
िेर्नमान (पररशोवधर्) 3. क) पद हर्े ु िेर्मान 5200 – 20200/- र्था पदक्रम िेर्न 1900/- होगा । पदक्रम
िेर्न, समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए
वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा
मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) उच्च ग्रेड में ररि पद न होने पर र्था अच्छा एसीआर के साथ 3(र्ीन) िर्ो के
वनयवमर् सेिाकाल सम्पन्न करने पर उन्ह ेंउच्च पदक्रम िेर्न 2000/- में समान िैर्न क्रम
में रखा जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं डीसी आर
के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम (पेन्शन) 1972 के
का लाभ वमलेगा या नह वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के
संबंवधर् विशेर् प्रािधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध,
अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन/गैर-चयन पद 5. क) चयन
ख) गैर-चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में सीधे भर्ी हर्े ु
आिेदक द्वारा भरी जाने िाले अवनिायत अपेक्षाएं, भारर् सरकार द्वारा समय – समय पर
विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के र्हर् होगा । आयु सीमा आंर्ररक /विभागीय उम्मकदिार
पर लागू नह ।
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य 7. क) विज्ञान/कंप्यूटर विज्ञान एिं कंप्यूटर केन्र संकाय हर्े ु विज्ञान के साथ कक्षा -12 उिीणत
अहर्त ा
(कम से कम 50% अंक) /भर्ी वलवखर् परीक्षा पर आधाररर् होगी र्था उम्मीदिार के
बवु नयादी ज्ञान को परखने हर्े ु साक्षात्कार जोकक पद के वलए अपेवक्षर् ह ै।
ख) भूगोल विभाग हर्े ु
कक्षा -12 (मानविकी) कम से कम 55%) /भर्ी वलवखर् परीक्षा पर आधाररर् होगी र्था
उम्मीदिार के बुवनयादी ज्ञान को परखने हर्े ु साक्षात्कार जोकक पद के वलए अपेवक्षर् ह ै ।
िांछनीयः कंप्यूटर में 6(छ) माह प्रमाण पाठ्यक्रम
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आय ु 8. लागू नह
एिं अहर्त ा पदोन्नवर् व्यवि
पररिीक्षा अिवध, यकद कोई 9. सीधी हर्े ु 2(दो) िर्त । पूित पदधारी अपने संबंवधर् विभाग में होगा जैसा कक
विवभन्न विवध द्वारा भरे जाने िाले अनुसूची के अवधसूचना वर्वथ पर जब र्क उनका सामान्य काडर में प्रयोगशाला
ररवि प्रवर्शर् / भर्ी विवध सहायक के रूप पदोन्नवर् नह हो जार्ा ।
पररिीक्षा आिधी यकद कोई 10. सीधी भर्ी
विवभन्न प्रणाली द्वारा भरे गए भर्ी
क) पद की ररवि सूवचर् की जाएगी । परपत्र में आिेदक की योग्यर्ा, जमा करने कक अंवर्म
विवध/ररवि प्रवर्शर्/छानबीन
वर्वथ मपमट रूप से अंककर् ककया जाएगा । अंवर्म वर्वथ के बाद प्रा्त  आिेदन को वगना
सवमवर् विवध
नह जाएगा वसिाय डाक व्यिमथा में अव्यिमथा द्वारा विलंब होने कक वमथवर् अथिा
उपयुि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् होने पर अथिा कुलपवर् द्वारा मंजूरी146 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
की गई अन्य कोई भी विवधक कारण ।
यकद कोई आंर्ररक उम्मीदिार न पाया जाए र्ो पद की ररवि कम से कम दो क्षेत्रीय समाचार
पत्र में प्रकावशर् ककया जाए ।
सीधी भर्ी हर्े ु पद को भरा जाने पर विश्वविद्यालय द्वारा कम-से-कम दो क्षेत्रीय समाचार पत्रों
में विज्ञापन दने ा होगा । ऐसे विज्ञापन में मपष्ट शब्दों में विश्वविद्यालय द्वारा पद हर्े ु वनधातररर्
आिेदक योग्यर्ा, आिेदन शुल्क के शर्त एिं वमथवर् कदया जाना होगा, आिेदन जमा करने कक
अंवर्म वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर- आरवक्षर् । जमा करने कक अंवर्म वर्वथ
के बाद प्रा्त  आिेदन को गीना नह जाएगा वसिाय डाक व्यिमथा में अव्यिमथा द्वारा विलंब होने
कक वमथवर् अथिा उपयुि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् होने पर अथिा कुलपवर्
द्वारा मंजूरी की गई अन्य कोई भी विवधक कारण ।
ख) छानबीन सवमवर्
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जो
उम्मीदिारों के आयु, नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ जैसे वििरणों के संबंध में
आिेदनों का संिीक्षण करेगा र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था िांछनीय अहर्त ा, यकद कोई । संिीक्षण में
यकद कोई उम्मीदिार कोई भी वनयोग्यर्ा से पीवड़र् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शर्ो में वलवखर् रूप में
ररकाडत होगा, साक्षात्कार हर्े ु बुलाए गए संमर्ुर् उम्मीदिारो की सुची से बाहर होगा जोकक भारर्
सरकार वनयमानुसार होगा जैसा कक लागू ।
वनम्नवलवखर् से छानबीन सवमवर् का गठन होगा –
क) उप-कुलसवचि (िररष्ठ)– अध्यक्ष
ख) सहायक कुलसवचि (मथापना) – सदमय
ग) अनुभाग अवधकारी – पदथत संयोजक
ग. साक्षात्कार
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा की धारा 12 में ।
साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधारत रर् करेगा वनयुवि हर्े ु उम्मीदिारों को संमर्ुवर्
दने े हर्े ु र्था योग्यर्ा के आधार पर एक पैनल र्दनुसार र्ैयार करेगा ।
पदोन्नवर्/प्रवर्वनयवु ि 11. लागू नह
चयन सवमवर् गठन 12. ए) चयन सवमवर्
क) कुलसवचि– अध्यक्ष
ख) संबंवधर् संकायाध्यक्ष – सदमय
ग) विि अवधकारी/सह-प्रोफेसर – सदमय
घ) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
ङ) संबंवधर् विभागाध्यक्ष – सदमय
च) उप – कुलसवचि – सदमय
बी) 5 (पााँच) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन संख्या
39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या अवधक
पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस टी र्था
अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को समावहर् ककया
जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् 13. समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
प्रमर्ाविर् मकेल जोकक संशोवधर्
आश्वासन िृवि प्रगवर् योजना कदया
जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14. 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसारIII 147
सेिा शर्ों पर र्था भर्ी वनयम वचककत्सा अवधकारी
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. वचककत्सा अवधकारी
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
क) विश्वविद्यालय समुदाय की वचककत्सा जरूरर्ों को ध्यान दने ा ।
ख) आपार्कालीन मामले में र्ुरंर् वचककत्सा प्रदान करना ।
ग) वनयंत्रण अवधकारी द्वारा कदया गया अन्य कोई भी कायत ।
िगीकरण 2. क) पद को ग्रुप-ए िगीकृर् ककया जाएगा ।
ख) पद संख्याः समय-समय पर मंत्रालय /युजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी
अनुसार ।
िेर्नमान(पररशोवधर्) 3. पद हर्े ु िेर्नमान 15600-39100/-होगा र्था पदक्रम िेर्न 5400/-होगा ।
पदक्रम िेर्न, समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान
आयोग द्वारा बनाए गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा
जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
1. 4,500 के िेर्नमान में 4(चार) िर्त की वनयवमर् सेिा सम्पन्न करने
पर उन्ह े 15,600-39100 के िेर्न क्रम के साथ 6600 का उच्चर्र
िेर्न मान कदया जाएगा र्था िररष्ठ वचककत्सा अवधकारी के
पदनावमर् ककया जाएगा
2. 5 (पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा 6600 के िेर्नमान पर सम्पन्न
करने पर उन्ह े 7600 का उच्चर्र िेर्नमान डीपीसी की शर्ो को
सम्पन्न करने पर कदया जाएगा र्था उन्ह ेमुख्य वचककत्सा अवधकारी
के पदनावमर् ककया जाएगा ।
3. पीबी-3 में 7600 के िेर्नमान में 4(चार) िर्त की वनयवमर् सेिा
सम्पन्न करने पर उन्हे िररष्ठ वचककत्सा अवधकारी के रूप में पीबी-4
में 8700 का उच्चर्र िेर्न मान पर कदया जाएगा ।
4. 7(सार्) िर्त की वनयवमर् सेिा 8700 के िेर्नमान पर सम्पन्न
करने पर उन्ह े उच्चर्र एसएजी िेर्नमान 10,000 (पीबी-4) कदया
जाएगा ।
एम.एच.एफ.डब्लू/एफ न.ए.45012/2/2008-सीएचएस.िी,
कदनांक 29.10.2008
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के
लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम
आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन/गैर-चयन पद 5. चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. 40 िर्ो से अवधक नह र्था समय–समय पर एम एच आर डी /युजी सी
/विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् ।
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं 7. मान्यर्ा प्रा्त  एम बी बी एस वडग्री के साथ सामान्य प्रयोग में 3 िर्ो का
अन्य अहर्त ा अनुभि
िांछनीयः दिा में एम.डी/और अन्य शाखा148 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पररिीक्षा अिधी यकद कोई विवभन्न 8. लागू नह
प्रणाली द्वारा भरे गए भर्ी विवध/ररवि
प्रवर्शर्/छानबीन सवमवर् विवध
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 9.ए(क) वनयुि व्यवि को 2(दो) िर्ो के पररिीक्षा अिवध में रखा जाएगा अथिा
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा समय-समय पर भारर् सरकार द्वारा वनधातररर्
भर्ी –
बी.(ख)
सीधी भर्ी से पद को भरा जाएगा ।
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 10(ए)I सीधी भर्ी विवध
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
पद में ररवि को कम से कम दो अवखल भारर्ीय समाचार पत्रों में विज्ञावपर्
ककया जाए, पूित, पवश्चम, उिर र्था दवक्षण क्षेत्र प्रत्येक में एक एिं
विश्वविद्यालय के संघटक इकाई के कम से कम एक क्षेत्रीय अखबार में । कदया
गया कक यकद उम्मीदिार विशेर् क्षेत्र अथिा क्षेत्रों म ें अनन्य रूप स े उपलब्ध
होने पर, उस क्षेत्र अथिा क्षेत्रों के समाचार पत्रों र्क विज्ञापन सीवमर् होगें,
कुलपवर् के पूित अनुमोदन के साथ र्था वलवखर् में ऐसा करने हेर्ु कारण
ररकाडत के पश्चार् ही ।
II. छानबीन सवमवर्
कम-से-कम दो क्षेत्रीय समाचार पत्रों में विज्ञापन देना होगा । ऐसे विज्ञापन में
मपष्ट शब्दों में विश्वविद्यालय द्वारा पद हर्े ु वनधारत रर् आिेदक की योग्यर्ा,
आिेदन शुल्क के शर्त एिं वमथवर् कदया जाना होगा, आिेदन जमा करने की
अंवर्म वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् । जमा
करने कक अंवर्म वर्वथ के बाद प्रा्त  आिेदन को गीना नह जाएगा वसिाय
डाक व्यिमथा में अव्यिमथा द्वारा विलंब होने कक वमथवर् अथिा उपयुि
प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् होने पर अथिा कुलपवर् द्वारा
मंजूरी की गई अन्य कोई भी विवधक कारण ।
साधारणर्ः, पद के आिेदन हर्े ु उम्मीदिार संख्या 6(छ) से ज्यादा नह होगा
र्था दो पद हर्े ु दस र्था प्रत्येक पद हर्े ु 5(पााँच) अथिा जैसा कक
विश्वविद्यालय द्वारा वनणतय । यकद ररवि अवधक होगी’ र्थावप, साक्षात्कार
हर्े ु बुलाए जाने िालें उम्मीदारों का अंवर्म वनणतय कुलपवर् द्वारा ककया
जाएगा । कदया गया कक पद में सीधी भर्ी छानबीन सवमवर् के पश्चार् होगाः-
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) प्रोफेसर – सदमय
ग) उप- कुलसवचि (िररष्ठ) – सदमय
बी उम्मीदिारों की योग्यर्ा हर्े ु वनणायत क वर्वथ
उम्मीदिार योग्यर्ा हर्े ु वनणातयक वर्वथ 1 जनिरी होगा, सभी मामलों में
वनपेक्ष रूप से सीआर वलवखर् कैलेन्डर अथिा विि िर्त अनुसार होगा ।
पदोन्नवर्/प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 11. लागू नह
मामले में कहााँ से पदोन्नवर्/
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नर् सवमवर् 12. चयन सवमवर्
गठन
क) कुलपवर् – अध्यक्ष
ख) सम – कुलपवर् (यकद कोई) – सदमय
ग) संकायाध्यक्ष/िररष्ठ प्रोफेसर – सदमय
घ) कुलपवर् द्वारा नावमर् – सदमय
र्ीन सदमय जो विश्वविद्यालय के सेिा में नह
ङ) कुलसवचि – सदमयIII 149
V) चयन सवमवर् अपने वििेक पर उनके द्वारा साक्षात्कार
आयोजन के वनयम अथिा मानक का वनणतय लेगा । कम स े
कम 5(पााँच) सदमयों से गणपुर्र्त र्ैयार होगा ।
VI) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् वनयवु ि 13(2)(I) संविवध र्हर्
प्रािधान iii के आधार पर कायतपालक पररर्द ् द्वारा
अनुमोदन विर्य पर होगा ।
VII) चयन सवमवर् द्वारा उनके साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार
पर योग्यर्ा को दखे र्े हुए एक चयवनर् उम्मीदिारों का
पैनल र्ैयार करेगा र्था बनाया गया पैनल वनयुवि
प्रावधकारी द्वारा उनके अनुमोदन वर्वथ से एक िर्त अिवध के
वलए विवधमान्य हो ।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 13 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सेिा शर्ों पर र्था भर्ी वनयम र्कनीकी सहायक(पमु र्कालय)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद को ‘र्कनीकी सहायक’ कहा जाएगा ।
दावयत्ि र्था वजम्मेदारी
क) पुमर्क संसाधन िगीकरण, सूची विर्य, अनुक्रमवणका ग्रंथसूची
र्ैयारी ।
ख) प्रसंमकरण इकाइयों कायो का पयतिेक्षण र्था पररदशतन करना ।
ग) पुमर्कालय कंप्यूटर डाटा को पररशोवधर् र्था अद्यर्न करना ।
घ) पुमर्कालय प्रयोग करने िालों को ऑन लाईन सेिा र्था संबंवधर्
कंप्यूटर सेिा का प्रािधान कदलाना ।
ङ) पुमर्ाकालय प्रयोग करन िालो को मागतदशतन र्था सहायर्ा करना ।
च) विश्वविद्यालय वनयंत्रण अवधकारी द्वारा सौंपा गया अन्य कोई भी
कायत ।
िगीकऱण 2. पद को ग्रुप –बी िगीकृर् ककया जाएगा ।
िेर्न (पररशोवधर्) 3. क) पद हर्े ु िेर्नमान 9300-34300 र्था पदक्रम िेर्न 4600 होगा । पदक्रम
िेर्न, समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा
बनाए गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका
पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) 5(पााँच) िर्त के वनयवमर् सेिा अच्छी ए.सी.आर के साथ संपन्न करने पर
उन्ह ेसमान िेर्नक्रम में 5400 का उच्चर्र िेर्नमान कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010150 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम
वमलेगा या नह
(पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ
मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम आकद
के र्हर् देगा ।
क्या चयन/गैर चयन पद 5. िररष्ठर्ा –सह-चयन (पदोन्नवर् हर्े ु)
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. लागू नह
सीधी भर्ी हर्े ु शैक्षवणक एिं अन्य अहर्त ा 7. एम.ए/एम.एस.सी./एम कॉम के साथ पुमर्कालय विज्ञान में वडग्री
अथिा
पुमर्.वि. में स्नार्कोिर के साथ सहा. प्रो. मकेल में 4(चार)िर्ो का अनुभि
अथिा
बी.ए/बी.एसी, बी कॉम के साथ पुमर्कालय विज्ञान में वडग्री ककसी मान्यर्ा
प्रा्त  संमथान से र्था िृविक सहायक (पुमर्कालय) का 6(छ) िर्त अनुभि
अथिा पुमर्कालय में समर्ुल्य में पदक्रम िेर्न 4200/- के साथ कंप्यूटर
वलबसीस/एस ओ यू एल सॉफ्टिेयर प्रणाली प्रचालन में 6(छ) माह प्रणाण पत्र
पठ्यक्रम ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर्आयु एिं 8. पेशेिर सहायक पुमर्कालय अथिा समर्ुल्य उपयुति खंण्ड -7 की संर्ुवष्ट में,
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामलें में लागू र्कनीकी सहायक पद में पदोन्नवर् हर्े ु योग्य होंगे ।
होगा
पररिीक्षा अिवध, यकद कोई भर्ी विवध 9ए लागू नह
बी.
पदोन्नर् व्यवियों का अनुपार् भर्ी 100% पदोन्नवर् द्वारा ककया जाएगा ।
ररवि वनधातररण
संबंवधर् ररवियों का निीनर्म
ररकाडत जैसा कक मथापना रवजमटर, पदमथानर्ा रवजमटर र्था ररवि/रवजमटर
विभावजर् विि िर्तिार आधार पर वनधातरण ककया जाएगा जोकक भारर्
सरकार/ यू जी सी / कायत पररर्द ्द्वारा वनधातररर् जैसा कक कुलसवचि कायातलय
द्वारा अनुरवक्षर् ककया जाएगा ।
सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 10 100% पदोन्नर्ी द्वारा
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वाराIII 151
बी (I) पदोन्नवर् द्वारा वनयुवि –
वनयम 10 (B) (II) के र्हर् हर विि िर्त में अद्यर्न ररकाडत के र्हर् ररि पदों
को पररकवलर् र्था पररकवल्पर् करके भरा जाएगा । उस ररवि में सेिावनिृवि,
नये पदों के सृवजर् होने र्था पदमथावपर् होने की गणना भी शावमल की
जाएगी ।
II. उम्मीदिार की योग्यर्ा के वलए अंवर्म वर्वथ
1 जनिरी उम्मीदिार की योग्यर्ा के वलए अंवर्म वर्वथ होगी, सी. आर कैलेंडर
िर्त िार हो अथिा विि िर्त िार हो
योग्यर्ाः
III.
ii) पुमर्कालय विज्ञान में स्नार्क एिं पेशेिर सहायक/पुमर्कालय सहायक के
रूप में 7(सार्) िर्त का अनुभि िाले उम्मीदिार पद में पदोन्नवर् के योग्य
होंगे ।
(ii) डी.पी.सी बैठक एिं विि िर्त िार ररवि सूचीः-
डी.पी.सी. वनयवमर् सयम पर बैठक करेगा यकद िर्त के दौरान डी.पी.सी.
बैठक न हो र्ो आगामी डी.पी.सी. बैठक में विि िर्त िार ररवि सूची
र्ैयार की जाएगी ।
(iii) पदोन्नर्ी हर्े ु मामलों को विचाराथत कुलसवचि कायातलय द्वारा
वनम्नवलवखर् दमर्ािेज डी.पी.सी.बैठक में रखे जाएगे –
क) अद्ध तिृविक सहायकों की अद्यर्न िररष्ठर्ा सूची ।
ख) सम्पूणत सी.आर.लेखा ।
ग) पदों की भर्ी वनयम ।
घ) पद में पदोन्नर्ी के वलए विचाराथत अवधकाररयों की सूची ।
ङ) ररवि वििरण
िर्त िार ररवि ब्योरा । योग्यर्ा वनधातरण की वर्वथ 1 जनिरी होगी ।152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
IV पदोन्नवर् र्रीका र्था र्यशुदा वनयम
i) विश्वविद्यालय में पद के वलए पदोन्नवर् र्रीका “िररष्ठ – सह –
योग्यर्ा” होगा
(ii) समय – समय पर भारर् सरकार द्वारा लागू वनयम लागू होगा । 5
(पााँच) सालों हर्े ु र्ैयार एसी आर के संदभत में डी पी सी कमतचारी को ‘कफट
अथिा ‘अनकफट’ के रूप में विचार क्षेत्र में रखेगा । जहााँ न्युनर्म र्ल –
वचह्न ‘अच्छी’ होगा कमतचारी ‘कफट’ होने पर र्था केिल चयन पैनल को
र्ैयार करने हर्े ु इस मामलें पर विचार ककया जाएगा । प्रदायक ग्रेड मे
िररष्ठर्ा के आधार पर कमतचारी को सूची में रखा जाएगा ।
ऐसा मामलों यकद पद ररि होने पर भी िर्त में डी पी सी बैठक नह होर्ा ह ै
र्ो, अगली डी पी सी खंड -12के उप-खंड (i) एिं (v) के अनुसार प्रवर् िर्त हर्े ु
अलग – अलग पैनल र्ैयार करेगा र्था पूित प्रथम िर्त हर्े ु पैनल में कमतचारी को
रखा जाएगा र्था इस प्रकार समेककर् पेनल र्ैयार करेगा ।
डी पी सी वनलंबन पर भी विचार और वनधातरण करेगा वजसके विरूद्ध चाजत –
सीट जारी ककया गया हो। अवधकारी अनुशासवनक प्रकक्रया के र्हर् वनलंवबर्
होगा अथिा वजसके विरूद्ध आपरावधक चाजत हर्े ु अवभयोजन वनलंवबर् होगा ।
V
उसके वनधकर्त और ग्रेडडंग को मुहरबद वलफाफा में रखा जाएगा र्था उसके
कायतिाही में र््य को ररकाडत ककया जाएगा । यही प्रकक्रया र्ब र्क अनुसरवणर्
होगी जब र्क अनुशासवनक/अपरावधक मामला पूरी र्रह र्य नह होर्ा।
मामला के समापन पर मुहरबंद वलफाफा को खोला जाएगा । यकद अवधकारी
दोर्ी नह पाया गया र्ो उसे पदोन्नवर् दी जाएगी । यकद उससे कवनष्ठ
अवधकारी को पदोन्नवर् ककया गया है र्ब भी वमथवर्यों को िापस करके उसे
लाभ कदया जाएगा । वनयुवि सवमवर् होने संबंवधर् के कारण कायतपालक
पररर्द उस अवधकारी के सभी बकाया भुगर्ानों को दने े के वलए उिरदायी
VI होगी । यकद भुगर्ान नह ककया जार्ा ह ैर्ो वलवखर् र्ौर पर दने ा होगा कक ऐसे
क्यों ककया गया /परंर्ु यकद अवधकारी दोर्मुि नह होगा र्ो उपयुति कायतिाही
नह की जाएगी ।
आगे कदया गया है कक यकद विश्वविद्यालय ककसी कारण से ककसी अवधकारी
को पदोन्नवर् दने े इनकार करर्ा है र्ो उसे एक िर्त के वलए पदोन्नर् नह ककया
जाएगा अथिा जब र्क ररवि नह होर्ी, जो भी पीछे होगा । अगली डी पी सी
VII उडीस पकीे/ उससी कसीम मीक्षामा ले को निीन के रूप मे विचार करेगी र्था प्रथम पैनल में
उसका/उसकी िररष्ठर्ा में जाएगा/जाएगी ऐसे अवधकारी के िररष्ठर्ा को
डी पी सी समीक्षा केिल र्भी आयोवजर् की जाएगी जब डी पी सी सभी र््यों
पदोन्नवर् वर्वथ से वगनर्ी की जाएगी, यकद उसी पैनल के माध्यम से पदोन्नवर्
को विचार हर्े ु नह वलया गया होगा अथिा यकद कुछ र््यों को डी पी सी के
एक िर्त बाद हुआ होगा । यद्यावप पदोन्नवर् इनकार करने हर्े ु कारण को
ध्यान में नह लाया गया होगा अथिा डी पी सी की कायतिाही में गंम्भीर
विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी नह देने पर, विश्वविद्यालय ऐसे पदोन्नवर् को
त्रुरटयााँ शावमल होगी डीपीसी समीक्षा आयोवजर् की जाएगी गैर-सवभप्राय
बलपूितक कर सकर्ा ह ैर्था ऐसा मामलों में, यकद कफर भी पदोन्नवर् रोकी
त्रुरटयों को पररशोधन करने के वलए जैसा कक –
जार्ी ह,ै र्ो विश्वविद्यालय संबंवधर् अवधकारी पर आदशे ना मानर्े हर्े ु
अनुशासवनक कायतिाही करेगा ।
क) जहााँ पात्र अवधकारी विचार के वलए छूट गया होगा ।
ख) जहााँ गैर-पात्र अवधकारी पर गलर्ी से विचार ककया गया होगा ।
ग) जहााँ ककसी अवधकारी की िररष्ठर्ा को पुनःशोवधर् ककया गया हो
र्था उसमें िैवभन्य आ गया हो, उस सूची में जो डी पी सी के सामने
रखी गयी ।
घ) जहााँ डी पी सी द्वारा कोई प्रकक्रयागर् अवनयवमर्र्ा की गयी हो ।
ङ) जहााँ सी आर में एक अवधकारी की प्रवर्कूल रटप्पणी को छुपाया गया
हो र्था डी पी सी द्वारा मिीकारने के बाद यह पर्ा चला हो ।
च) जहााँ कुछ ररवियों को मूलिाश बर्ाया न गया हो या डी पी सी के
िि कुछ ररवियां हो ।III 153
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 11. पदोन्नवर् के वलए प्रदायक ग्रेड र्कनीकी सहायक पुमर्कालय एिं संमर्ुल्य होगा
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् / वजनका िेर्नमान 4200 हो र्था 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा हो ।
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन / विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् गठन 12. विश्वविद्यालय में पद में पदोन्नवर् हर्े ु उम्मीदिार की संमर्ुवर् हर्े ु विभागीय
पदोन्नवर् सवमवर् होगी –
(क) कुलसवचि – अध्यक्ष
(ख) पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
(ग) उप-पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
(घ) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
(ङ) उप- कुलसवचि – सदमय
डी पी सी में से कम से कम एक सदमय एस टी/एस सी से होगा ।
II) 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
III) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् वनयुवि प्रावधकारी जोकक कुलपवर् द्वारा
अनुमोदन पर होगा।
IV) विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् एक पैनल र्ैयार करेगा अथिा एक
समेककर् पैनल जैसा कक मामला होगा, खडं – 11 बी के र्हर् संगर्
उप-खंडों के र्हर् कदया गया वनयम अनुसार एक पैनल बनाया
जाएगा, जोकक कायतपालक पररर्द ्द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक िर्त
र्क विवधमान्य रहगे ा । ऐसे पैनल के विवधमान्य समय सीमा को
6(छ) महीनों को बढा कदया सकर्ा ह ैकुलपवर् द्वारा अनुमोदन के
साथ जैसा कक विर्य पर भारर् सरकार प्रािधान र्हर् अनुमत्य
होगा ।
V) पदोन्नवर् द्वारा अनुमोकदर् पैनल में उम्मीदिार की भर्ी पैनल में
उनके मथान वमथवर् अनुसार ककया जाएगा, पैनल के विवधमान्य
अिवध र्हर् ऐसे भर्ी हर्े ु पद उपलब्धर्ा विर्य अनुसार ।
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस)
या अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी
/एस टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को
समावहर् ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् प्रमर्ाविर् 13 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
मकेल जोकक संशोवधर् आश्वासन िृवि
प्रगवर् योजना कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
सेिा शर्ों पर र्था भर्ी वनयम िवृिक सहायक (पमु र्कालय)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पद को ‘िृविक सहायक’ कहा जाएगा ।
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
i) पुमर्कों का िगीकरण, र्था विसयिार उनकों सूचीबद्ध करके
ग्रंथ सूची र्ैयार करना ।
ii) िृविक इकाइयों का पयतिेक्षण एिं आयोजन ।
iii) पुमर्कालय कंप्यूटर डाटा बेस का संसोधन एिं अद्यर्न
करना ।
iv) पुमर्कालय प्रयोग कर्ातओं को एलाइड कंप्यूटर सेिा एिं
ऑनलाइन सेिा का प्रािधान ।
v) पुमर्कालय प्रयोगकर्ातओं को सलाह एिं सहायर्ा ।
vi) संध्या कालीन सेिाओं का प्रभार ।
vii) पररिेक्षा अवधकारी के अभाि में अनुभाग का प्रभार एिं
पररिेक्षण ।
viii) पुमर्कालय अध्यक्ष/वनयंत्रक अवधकारी द्वारा विश्वविद्यालय में
सौपा गया कोई अन्य दायत्ि एिं कायत ।
िगीकरण 2. पद को ग्रुप – बी िगीकृर् ककया जाएगा
िेर्नमान(पररशोवधर्) 3. क) पद हर्े ु िेर्नमान – 9300-34800 र्था पदक्रम िेर्न – 4200/- होगा ।
समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए
गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका
पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) समान िेर्न क्रम में 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा के साथ अच्छी
ए.सी.आर होने पर उन्ह ेसमान िेर्न क्रम में 4600 का िेर्नमान कदया
जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के
लाभ मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम
आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन पद/गैर चयन पद 5. क) चयन
ख) िररष्ठर्ा सह-चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. 28 िर्त से ज्यादा नह अथिा ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य
संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में सीधे भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाले
अवनिायत अपेक्षाएं, भारर् सरकार द्वारा समय – समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु
वनधातरण के र्हर् होगा । आयु सीमा आंर्ररक /विभागीय उम्मकदिार पर लागू
नह ।
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं 7. एम.ए/एम एसी/एम कॉम के साथ पुमर्कालय विज्ञान में वडग्री अथिा
अन्य अहर्त ा पुमर्.वि.में एम ए मान्यर्ा प्रा्त  समं थान के साथ, पुमर्कालय में 6(छ) िर्ो का
अनुभि र्था कंप्यूटर वि./एस भी यू एल/सॉफ्टिेयर प्रणाली प्रचालन में 6(छ)
महीनों का प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम अथिा बी.ए/बी.एस.सी/बी-कॉम के साथ
मान्यर्ा प्रा्त  संमथान से पुमकालय विज्ञान में वडग्री र्था पुमर्कालय मेंIII 155
5(पॉच) िर्ो का अनुभि के साथ कंप्यूटर पु.वि./एस ओ यू एल सापटिेयर
प्रणाली प्रचालन मे 6(छ) महीनों का प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था 8. सीधी भर्ी अहर्त ा र्था अद्ध-िृविक सहायक के रूप में 5(पााँच) िर्ो का
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामला में लागु अनुभि लागू होगा परन्र्ु आयु छुट लागू है ।
होगा
पररिीक्षा आिधी यकद कोई विवभन्न 9(ए) सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त सीधी भर्ी हर्े ु विभागीय उम्मीदिार भी आिेदन
प्रणाली द्वारा भरे गए भर्ी विवध/ररवि भर सकर्ा ह ै।
प्रवर्शर्/छानबीन सवमवर् विवध
बी (I) सीधी भर्ी एिं पदोन्नवर् के बीच की
अनुपार्
पदोन्नवर् र्था सीधी भर्ी द्वारा भर्ी ककया जाएगा 25% सीधी भर्ी द्वारा
II)
र्था 75% पदोन्नवर् रोमटर अनुसार ररककर् की वमथवर् विर्य पर भर्ी 50%
सीधे भर्ी र्था 50 % पदोन्नर् के समानुपार् में ककया जाएगा, ऐसे मामलें में
जहााँ पदोन्नवर् के द्वारा वनयुि व्यवि द्वारा पद ररि करने पर, िह पदोन्नर्
द्वारा भरा जाएगा र्था सीधा भर्ी ककया गया व्यवि के पद को सीधे भर्ी
द्वारा भरा जाएगा यु जी सी पत्र संख्या F.31-26/98(CU) 5 कदसम्बर 2012
के आधार पर ।
ररवि वनधातरण
ररवियों का निीनर्म संबंवधर् ररकाडत जैसा कक मथापना रवजमटर,
पदमथानर्ा रवजमटर र्था ररवि/रवजमटर विभावजर् विि िर्तिार आधार पर
वनधातरण ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार/ यू जी सी / कायत पररर्द ् द्वारा
वनधातररर् जैसा कक कुलसवचि कायातलय द्वारा अनुरवक्षर् ककया जाएगा ।
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 10(ए) सीधी भर्ी
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
(I) सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाले पद मे ररवियों को कम से कम दो समाचार
पत्रों मे विश्वविद्यालय के प्रत्येक गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया जाएगा ।
इस र्रह विज्ञावपर् होगा कक जहााँ आिेदन शर्ो विश्वविद्यालय द्वारा
वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म वर्वथ र्था क्या
विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया
होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया
जाएगा जब र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा है
अथिा अपयुवि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा
कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण
II जैसे आयु नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक
योग्यर्ा र्था िांछनीय अहर्त ा यकद कोई के संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगा ।
संिीक्षण में कोई उम्मीदिार गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दो में वलवखर्
ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार सूची से बाहर ककया जाएगा
जोकक भारर् सरकार वनयमानुसार होगा जैसा लागू होगा । छानबीन सवमवर्
वनम्न से गरठर् होगाः-
क) उप-कुलसवचि (िररष्ठ/उप-पुमर्कालयाध्यक्ष – अध्यक्ष
ख) सहायक प्रोफेसर/सहायक कुलसवचि, मथापना – सदमय
ग) सहायक पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
घ) अनुभाग अवधकारी,मथापना – पदथत संयोजक
III 2) सीधी भर्ी विवध
जैसा कक 12 (ए) मे ह ैयोग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के समक्ष उपवमथर्156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
होना होगा । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् वनयवु ि हर्े ु संमर्वर् ककए जाने
िाले उम्मीदिार के कायत-प्रणाली को वनधातररर् करेगा र्था योग्यर्ा के आधार
पर एक पैनल र्ैयार करेगा ।
बी (I) पदोन्नवर् द्वारा वनयुवि –
वनयम 10 (B) (II) के र्हर् हर विि िर्त में अद्यर्न ररकाडत के र्हर् ररि पदों
को पररकवलर् र्था पररकवल्पर् करके भरा जाएगा । उस ररवि में
सेिावनिृवि, नये पदों के सृवजर् होने र्था पदमथावपर् होने की गणना भी
शावमल की जाएगी ।
(II) उम्मीदिार की योग्यर्ा के वलए अंवर्म वर्वथ
1 जनिरी उम्मीदिार की योग्यर्ा के वलए अंवर्म वर्वथ होगी, सी. आर
कैलेंडर िर्त िार हो अथिा विि िर्त िार हो ।
III योग्यर्ा
i. वनयवमर् अद्ध तिृविक सहायक /पुमर्कालय सहायक के साथ पुमर्.वि. में
स्नार्क र्था विश्वविद्यालय पुमर्कालय मे अद्ध तिृविक
सहायक/पुमर्कालय सहायक के रूप में 5 (पााँच) िर्ो का अनुभि होने
िाले उम्मीदिार को पद हर्े ु पदोन्नवर् के वलए योग्य माना जाएगा ।
ii) डी.पी.सी बैठक एिं विि िर्त िार ररवि सूचीः-
डी.पी.सी. वनयवमर् सयम पर बैठक करेगा यकद िर्त के दौरान
डी.पी.सी. बैठक न हो र्ो आगामी डी.पी.सी. बैठक में विि िर्त िार
ररवि सूची र्ैयार की जाएगी ।
(iii) पदोन्नवर् हर्े ु मामलों को विचाराथत कुलसवचि
कायातलय द्वारा वनम्नवलवखर् दमर्ािेज डी.पी.सी.बैठक में रखे जाएगे –
क) अद्ध तिृविक सहायकों की अद्यर्न िररष्ठर्ा सूची ।
ख) सम्पूणत सी.आर.लेखा ।
ग) पदों की भर्ी वनयम ।
घ) पद में पदोन्नर्ी के वलए विचारुथत अवधकाररयों की सूची ।
ङ) ररवि वििरण
िर्त िार ररवि ब्योरा । योग्यर्ा वनधातरण की वर्वथ 1 जनिरी होगी ।
IV पदोन्नवर् र्रीका विचार अंचल र्था बेंचमाकत
iii) विश्वविद्यालय में पद के वलए पदोन्नवर् र्रीका “िररष्ठ – सह – योग्यर्ा”
होगा ।
(ii) समय – समय पर भारर् सरकार द्वारा लागू वनयम अनुसार विचार अंचल
होगा । 5 (पााँच) सालों हर्े ु र्ैयार एसी आर के संदभत में डी पी सी क्रमचारी
को ‘कफट अथिा ‘अनकफट’ के रूप में विचार क्षेत्र में रखेगा । जहााँ न्युनर्म र्ल
– वचह्न ‘अच्छी’ होगा कमतचारी ‘कफट’ होने पर र्था केिल चयन पैनल को
र्ैयार करने हर्े ु इस मामलें पर विचार ककया जाएगा । प्रदायक ग्रेड मे
िररष्ठर्ा के आधार पर कमतचारी को सूची में रखा जाएगा ।
V ऐसा मामलो यकद पद ररि होने पर भी िर्त में डी पी सी बैठक नह होर्ा ह ै
र्ो, अगली डी पी सी खंड IIबी(iv)के उप-खंड (II) एिं (IV) के अनसु ार प्रवर्
िर्त हर्े ु अलग – अलग र्ैयार करेगा र्था पूित प्रथम िर्त हर्े ु पैनल म ें
कमतचारी रखा जाएगा र्था र्था इस प्रकार समेककर् पेनल र्ैयार करेगा ।III 157
VI डी पी सी वनलंबन पर भी विचार और वनधातरण करेगा वजसके विरूद्ध चाजत –
सीट जारी ककया गया हो। अवधकारी अनुशासवनक प्रकक्रया के र्हर् वनलंवबर्
होगा अथिा वजसके विरूद्ध आपरावधक चाजत हर्े ु अवभयोजन वनलंवबर् होगा ।
उसके वनधकर्त और ग्रेडडंग को मुहरबद वलफाफा में रखा जाएगा र्था उसके
कायतिाही में र््य को ररकाडत ककया जाएगा । यही प्रकक्रया र्ब र्क
अनुसरवणर् होगी जब र्क अनुशासवनक/अपरावधक मामला पूरी र्रह र्य
नह होर्ा। मामला के समापन पर मुहरबंद वलफाफा को खोला जाएगा । यकद
अवधकारी दोर्ी नह पाया गया र्ो उसे पदोन्नवर् दी जाएगी । यकद उससे
कवनष्ठ अवधकारी को पदोन्नवर् ककया गया ह ैर्ब भी वमथवर्यों को िापस करके
उसे लाभ कदया जाएगा । वनयुवि सवमवर् होने संबंवधर् के कारण कायतपालक
पररर्द उस अवधकारी के सभी बकाया भुगर्ानों को दने े के वलए उिरदायी
होगी । यकद भुगर्ान नह ककया जार्ा ह ै र्ो वलवखर् र्ौर पर दने ा होगा कक
ऐसे क्यों ककया गया /परंर्ु यकद अवधकारी दोर्मुि नह होगा र्ो उपयुति
कायतिाही नह की जाएगी ।
आगे कदया गया ह ैकक यकद विश्वविद्यालय ककसी कारण से ककसी अवधकारी
को पदोन्नवर् दने े इनकार करर्ा ह ैर्ो उसे एक िर्त के वलए पदोन्नर् नह ककया
जाएगा अथिा जब र्क ररवि नह होर्ी, जो भी पीछे होगा । अगली डी पी
सी उसके/उसकी मामले को निीन के रूप मे विचार करेगी र्था प्रथम पैनल में
उसका/उसकी िररष्ठर्ा में जाएगा/जाएगी ऐसे अवधकारी के िररष्ठर्ा को
पदोन्नवर् वर्वथ से वगनर्ी की जाएगी, यकद उसी पैनल के माध्यम से पदोन्नवर्
एक िर्त बाद हुआ होगा । यद्यावप पदोन्नवर् इनकार करने हर्े ु कारण को
विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी नह दने े पर, विश्वविद्यालय ऐसे पदोन्नवर् को
बलपूितक कर सकर्ा ह ै र्था ऐसा मामलों में, यकद कफर भी पदोन्नवर् रोकी
जार्ी ह,ै र्ो विश्वविद्यालय संबंवधर् अवधकारी पर आदशे ना मानर्े हर्े ु
अनुशासवनक कायतिाही करेगा ।
VII डी पी सी समीक्षा
डी पी सी समीक्षा केिल र्भी आयोवजर् की जाएगी जब डी पी सी सभी
र््यों को विचार हर्े ु नह वलया गया होगा अथिा यकद कुछ र््यों को डी पी
सी के ध्यान में नह लाया गया होगा अथिा डी पी सी की कायतिाही में
गंम्भीर त्रुरटयााँ शावमल होगी डीपीसी समीक्षा आयोवजर् की जाएगी गैर-
सवभप्राय त्रुरटयों को पररशोधन करने के वलए जैसा कक –
क) जहााँ पात्र अवधकारी विचार के वलए छूट गया होगा ।
ख) जहााँ गैर-पात्र अवधकारी पर गलर्ी से विचार ककया गया होगा ।
ग) जहााँ ककसी अवधकारी की िररष्ठर्ा को पुनःशोवधर् ककया गया हो
र्था उसमें िैवभन्य आ गया हो, उस सूची में जो डी पी सी के सामने
रखी गयी ।
घ) जहााँ डी पी सी द्वारा कोई प्रकक्रयागर् अवनयवमर्र्ा की गयी हो ।
ङ) जहााँ सी आर में एक अवधकारी की प्रवर्कूल रटप्पणी को छुपाया
गया हो र्था डी पी सी द्वारा मिीकारने के बाद यह पर्ा चला हो ।
च) जहााँ कुछ ररवियों को मूलिाश बर्ाया न गया हो या डी पी सी के
िि कुछ ररवियां हो ।
पदोन्नवर् /प्रवर्वनयवु ि/आमेलन द्वारा 11 पदोन्नवर् के वलए प्रदायक ग्रेड अद्ध तर्कनीकी सहायक वजनका 5 (पॉच) िर्त
मामले में कहााँ से पदोन्नवर् / का अनुभि हो ।158 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
प्रवर्वनयुवि/आमेलन वलया जाएगा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् 12(ए) चयन सवमवर्
सवमवर् गठन
विश्वविद्यालय में पद के वलए चयन सवमवर् में वनम्नवलवखर् होगेः-
ङ) पुमर्कालय सवमवर् अध्यक्ष - अध्यक्ष
च) कुलपवर् द्वारा नावमर् एक सदमय – सदमय
छ) पुमर्कालयाध्यक्ष/उप-पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
ज) सहायक प्रोफेसर – सदमय
झ) उप/सहायक कुलसवचि, मथापना- सदमय सवचि
चयन के वलए गणपूर्र्त 3(र्ीन) सदमयों से र्ैयार की जाएगी ।
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक पर साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था मर्र का वनणतय
लेगा । कम से कम र्ीन सदमयों वजनमें एक पुमर्कालयाध्यक्ष सावमल हो, से
गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की वसफाररशों पर अनुमोदन वनयोिा प्रावधकारी अथातर्
कुलपवर् पर वनभतर ह ैं।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनके
योग्यर्ा के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगा । र्था पैनल कायतपालक
पररर्द ् द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल के अिवध विवधमान्य होगा । इस
र्रह के पैनल के विवधमान्य अिवध को विर्य पर भारर् करकार प्रािधान
र्हर् कायतपालक पररर्द ्अनुमोदन के साथ और 6(छ) महीनों के वलए बढाया
जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को वनयुवि प्रमर्ाि चयवनर् पैनल में उसका/उसकी योग्यर्ा के
आधार पर अनुमोकदर् । सीधी भर्ी हर्े ु पद की उपलब्धर्ा के आधार पर
पैनल के विवधमान्य अिवध के अधीन ।
(बी) विश्वविद्यालय में पद में पदोन्नवर् हर्े ु उम्मीदिार हर्े ु विभागीय पदोन्नवर्
सवमवर् हर्े ु संमर्ुवर् के वलए वनम्न द्वारा होगा –
(क) कुलसवचि – अध्यक्ष
(ख) पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
(ग) उप-पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
(घ) परीक्षा वनयंत्रक – सदमय
(ङ) उप- कुलसवचि – सदमय
डी पी सी में से कम से कम एक सदमय एस टी/एस सी से होगा ।
II) 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
VI) चयन सवमवर् की संमर्ुवर् वनयुवि प्रावधकारी जोकक कुलपवर् द्वारा
अनुमोदन पर होगा।
VII) विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् एक पैनल र्ैयार करेगा अथिा एक
समेककर् पैनल जैसा कक मामला होगा, खडं – 10 बी के र्हर् संगर्
उप-खंडों के र्हर् कदया गया वनयम अनुसार एक पैनल बनाया
जाएगा, जोकक कायतपालक पररर्द ्द्वारा अनुमोदन वर्वथ स ेएक िर्त
र्क विवधमान्य रहेगा । ऐसे पैनल के विवधमान्य समय सीमा को
6(छ) महीनों को बढा कदया सकर्ा ह ै कुलपवर् द्वारा अनुमोदन के
साथ जैसा कक विर्य पर भारर् सरकार प्रािधान र्हर् अनुमत्य
होगा ।
VIII) पदोन्नवर् द्वारा अनमु ोकदर् पैनल में उम्मीदिार की भर्ी पैनल म ेंIII 159
उनके मथान वमथवर् अनुसार ककया जाएगा, पैनल के विवधमान्य
अिवध र्हर् ऐसे भर्ी हर्े ु पद उपलब्धर्ा विर्य अनुसार ।
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी
10(दस) या अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् म ें
एस सी /एस टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक
सदमय को समावहर् ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदर् 13 समय – समय पर लागू भारर् सरकार वनयमानुसार
प्रमर्ाविर् मकेल जोकक संशोवधर्
आश्वासन िृवि प्रगवर् योजना कदया
जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14 60 िर्त अथिा भारर् सरकार वनयमानुसार
सेिा शर्ों पर र्था भर्ी वनयम पुमर्कालय सहायक र्था कवनष्ठ पुरालेखाकार सहायक (जन सचं ार)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पुमर्कालय सहायक /कवनष्ठ िृविक सहायक/कवनष्ठ पुरालेखाकार सहायक
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
क) जारी/िापसी/निीकरण र्था पुमर्क आरक्षण
ख) अनुवलवप जांच
ग) डाटा प्रिेश प्रचालन
घ) पुमर्कों/पवत्रकाओं की गैर प्राव्त /पर ममरण भेजना
ङ) बाध्यकारी सूची की र्ैयारी
च) पुमर्कालय सदमयों का पंजीकरण
छ) जन संचार के प्रयोगशाला र्था पुमर्कालय रखरखाि
ज) विश्वविद्यालय पुमर्कालय/वनयंत्रक अवधकारी द्वारा सौंपा गया अन्य
कोई भी कायत ।
पद संख्या 2. यू जी सी/मं6लय/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी अनुसार ।
िगीकरण 3. पद को ग्रुप –सी िगीकृर् ककया जाएगा ।
िेर्नमान (पररशोवधर्) 4. क) पद हर्े ु िेर्नमान – 5200-20200 र्था पदक्रम िेर्न – 2000/- होगा ।
समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए
गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका
पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) अच्छी ए.सी.आर के साथ 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा सम्पन्न करने पर
उन्ह ेसमान िर्न क्रम में 2400 का उच्चर्र िेर्न कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 5. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा
वमलेगा या नह वनयम (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ
मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम160 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
आकद के र्हर् देगा ।
क्या चयन /गैर चयन पद 6. चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 7. 28 िर्त से ज्यादा नह अथिा ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य
संबंवधर् योग्यर्ा वमथवर्, पद में सीधे भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाले
अवनिायत अपेक्षाएं, भारर् सरकार द्वारा समय–समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु
वनधातरण के र्हर् होगा । आयु सीमा आंर्ररक /विभागीय उम्मकदिार पर लागु
नह ।
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं 8. स्नार्कोिर, बी एल आई एस/सूचना विज्ञान/डोक्यूमेनटेशन अथिा 55% अंक
अन्य अहर्त ा
के साथ स्नार्क एिं कंप्यूटर कायत ज्ञान में 6(छ) महीनों का प्रमाण पत्र
पाठ्यक्रम ।
िांछनीयः पुमर्कालय विज्ञान में प्रमाण पत्र र्था कंप्यूटर पररिेश में कायत
करने का 1 (एक) िर्त का अनुभि ।
पुरालेखाकार (जन संचार) – जन संचार में वडप्लोमा/स्नार्क ।
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था 9. लागू नह
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामला में लागु
होगा
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 10(I) सीधी भर्ी हर्े ु 2 (दो) िर्त ।
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
भर्ी विवध
75% सीधी भर्ी द्वारा र्था 25% पदोन्नवर् द्वारा िररष्ठर्ा –सह-योग्यर्ा
आधार पर । उच्च माध्यवमक (+2) उर्ीण र्था पुमर्.वि.में प्रमाणपत्र /
वडप्लोमा के साथ विश्वविद्यालय में अच्छा एसी आर ररकाडत के पुमर्कालय
पररचचात/पुरालेखकार पररचचात के रूप में 5(पााँच) िर्ों का अनुभि
(वनयवमर्ीकरण के पश्चार्) ।
ररवि वनधातरण
संबंवधर् ररवियों का निीनर्म ररकाडत जैसा कक मथापना रवजमटर, पदमथानर्ा
रवजमटर र्था ररवि/रवजमटर विभावजर् विि िर्तिार आधार पर वनधातरण
ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार/ यू जी सी / कायत पररर्द ् द्वारा वनधातररर्
जैसा कक कुलसवचि कायातलय द्वारा अनुरवक्षर् ककया जाएगा ।
II)
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 11. सीधी भर्ी
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
(ए)
(I) सीधी भर्ी द्वारा भरा जान े िाला प्रभाजन पद मे ररवियों को कम से कम दो
समाचार पत्रों मे विश्वविद्यालय के प्रत्येक गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया
जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा कक जहााँ आिेदन शर्ों, विश्वविद्यालय द्वारा
वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म वर्वथ र्था क्या
विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया
होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया
जाएगा जब र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै
अथिा अपयुवि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा
कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
II
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण
जैसे आयु नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक
योग्यर्ा र्था िांछनीय अहर्त ा यकद कोई के संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी ।
संिीक्षण में कोई उम्मीदिार गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दों में वलख्र् ररकाडत
में, साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार सूची से बाहर ककया जाएगा जोककIII 161
भारर् सरकार वनयमानुसार होगा जैसा लागू होगा । छानबीन सवमवर् वनम्न से
गरठर् होगाः-
क) उप – कुलसवचि(िररष्ठ) – अध्यक्ष
ख) सहायक कुलसवचि मथापना – सदमय
ग) सहायक पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
घ) अनुभाग अकदकारी (मथापना) – पद्धथत संयोजक
III साक्षात्कार
सीधी भर्ी विवध
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा
की धारा 13 में । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधातररर्
करेगा । वनयुवि हर्े ु उम्मीदिारों को संमर्ुवर् दने े हर्े ु र्था योग्यर्ा के
आधार पर एक पैनल र्दनुसार र्ैयार करेगा ।
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 12. लागू नह
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 13. चयन सवमवर्/
गठन
1. विश्वविद्यालय में पद हर्े ु चयन सवमवर् में वनम्न होगा –
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) पुमर्कालय अध्यक्ष – सदमय
ग) सह-प्रो./जन संचार विभागाध्यक्ष – सदमय
घ) पुमर्कालय/उप-पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
ङ) उप-कुलसवचि – सदमय
कम से कम पुमर्कालयाध्यक्ष सवहर् 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त
हो गरठर् होगा ।
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक पर साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था मर्र का वनणतय
लेगा/कम से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञ से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की वसपाररसों पर अनुमोदन वनयोन्र्ा प्रावधकारी अथातर्
कुलपवर् पर वनभतर ह ै।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनके
योग्यर्ा के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगा । र्था पैनल कायतपालक
पररर्द ्द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल के अिवध विवधमान्य होगा । इस
र्रह के पैनल के विवधमान्य अिवध को विर्य पर भारर् करकार प्रािधान
र्हर् कायतपालक पररर्द ्अनुमोदन के साथ और 6(छ) महीनों के वलए बढाया
जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को वनयुवि प्रमर्ाि चयवनर् पैनल में उसका/उसकी योग्यर्ा के
आधार पर अनुमोकदर् । सीधी भर्ी हर्े ु पद की उपलब्धर्ा के आधार पर पैनल
के विवधमान्य अिवध के अधीन ।
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस)
या अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस
टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को
समावहर् ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदन जैसा कक 14. भारर् सरकार/यू.जी.सी वनयमानसु ार
प्रमर्ाविर् िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना162 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 15. 60 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
सेिा शर्ो पर र्था भर्ी वनयम पररचर/परु ालखे ाकार पररचर
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. पुमर्कालय/पुरालेखाकार पररचर
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
क) पुमर्क /पवत्रका को व्यिवमथर् करना
ख) वचपकाना र्था प्रवर्लेखन
ग) िापसी पुमर्क /पुरालेख की जांच र्था व्यिमथा ।
घ) सेल्फ िाचना र्था पररशोधन
ङ) पुमर्क/पवत्रका/पुरालेख सामवग्रयों की व्यिमथा ।
च) आिश्यकर्ा अनुसार सेल्फ व्यिवमथर् करना ।
छ) पुमर्क परेर्ण/पूरालेख सामग्री जमा ।
ज) विश्वविद्यालय पुमर्कालयाध्यक्ष/वनयंत्रक अवधकारी द्वारा सौंपा गया
अन्य कोई भी कायत ।
िगीकरण 2. ग्रुप-सी, गैर-राजपवत्रर्, गैर-वलवपकिगीय (मल्टी टाडमकंग मटॉफ)
िेर्नमान (पररशोवधर्) 3. क) पद हर्े ु िेर्नमान – 5200-20200 र्था पदक्रम िेर्न – 1800/- होगा ।
समय – समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए
गए वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्
द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) 3(र्ीन) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी ए.सी.आर के साथ सम्पन्न करने पर
उन्ह े1900 का उच्चर्र िेर्नक्रम कदया जाएगा ।
ग) 3(र्ीन) िर्त की वनयवमर् सेिा 1900 िेर्नक्रम के साथ संपन्न करने पर र्था
अच्छी एसीआर होने पर उन्ह ेसमान िेर्नक्रम में 2000 का उच्चर्र िेर्नक्रम
कदया जाएगा ।
घ) 8(आठ) िर्त की वनयवमर् सेिा 2000 के िेर्नक्रम पर सम्पन्न करने पर र्था
उच्छी एसीआर होने पर उन्ह ेसमान िेर्नक्रम में 2400 का उच्चर्र िेर्नक्रम
कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम
वमलेगा या नह (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ों के सेिा काल के लाभ
मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम आकद
के र्हर् देगा ।
क्या चयन/गैर-चयन पद 5. चयन
सीधी भर्ी हर्े ु आयु सीमा 6. 28 िर्त से ज्यादा नह अथिा ऊपरी एिं वनम्नर्र आयु सीमा र्था अन्य संबंवधर्
योग्यर्ा वमथवर्, पद में सीधे भर्ी हर्े ु आिेदक द्वारा भरी जाने िाले अवनिायत
अपेक्षाएं, भारर् सरकार द्वारा समय – समय पर विवभन्न श्रेणी हर्े ु वनधातरण के
र्हर् होगा । आयु सीमा आंर्ररक /विभागीय उम्मीदिार पर लागु नह ।III 163
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं 7. 10 एिं समर्ुल्य मानयर्ा प्रा्त  संमथान से
अन्य अहर्त ा
लायोेरी साइन्स में प्रमाण पत्र /1(एक) साल का अनुभि
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था 8. लागू नह
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामला में लागू
होगा
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 9. क) सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त ।
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
ख) 100% सीधी बर्ी द्वारा भारर् सरकार वनयमानुसार आरक्षण ।
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 10. सीधी भर्ी
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
(ए)
(I) सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाला प्रभाजन पद मे ररवियों को कम से कम दो
समाचार पत्रों मे विश्वविद्यालय के प्रत्येक गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया
जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा कक जहााँ आिेदन शर्ों, विश्वविद्यालय द्वारा
वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म वर्वथ र्था क्या
विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया
होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा
जब र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै अथिा
अपयुवि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर्
द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण जैसे
II आयु नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा
र्था िांछनीय अहर्त ा यकद कोई के संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण में
कोई उम्मीदिार गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दों में वलवखर् ररकाडत में,
साक्षात्कार हर्े ु संमर्ुवर् उम्मीदिार सूची से बाहर ककया जाएगा जोकक भारर्
सरकार वनयमानुसार होगा जैसा लागु होगा । छानबीन सवमवर् वनम्न से गरठर्
होगाः-
क) उप-कुलसवचि(िररष्ठ) – अध्यक्ष
ख) सहायक कुलसवचि (मथापना) – सदमय
ग) अनुभाग अधकारी (मथापना) – सदमय
III साक्षात्कार
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा की धारा
12 में । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधातररर् करेगा । वनयुवि
हर्े ु उम्मीदिारों को संमर्ुवर् दने े हेर्ु र्था योग्यर्ा के आधार पर एक पैनल
र्दनुसार र्ैयार करेगा ।
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 11. लागू नह
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 12. चयन सवमवर्/
गठन
2. विश्वविद्यालय में पद हर्े ु चयन सवमवर् में वनम्न होगा –
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) पुमर्कालय अध्यक्ष – सदमय
ग) सह-प्रोफेसर – सदमय
घ) पुमर्कालय/उप-पुमर्कालयाध्यक्ष – सदमय
ङ) उप-कुलसवचि – सदमय
कम से कम पुमर्कालयाध्यक्ष सवहर् 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त
हो गरठर् होगा ।164 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक पर साक्षात्कार की प्रकृवर् र्था मर्र का वनणतय
लेगा/कम से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञ से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की वसफाररशों पर अनुमोदन वनयोिा प्रावधकारी अथातर्
कुलपवर् पर वनभतर ह ै।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनके
योग्यर्ा के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगा । र्था पैनल कायतपालक
पररर्द ् द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल के अिवध विवधमान्य होगा । इस
र्रह के पैनल के विवधमान्य अिवध को विर्य पर भारर् करकार प्रािधान र्हर्
कायतपालक पररर्द ् अनुमोदन के साथ और 6(छ) महीनों के वलए बढाया जा
सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को वनयुवि प्रमर्ाि चयवनर् पैनल में उसका/उसकी योग्यर्ा के
आधार पर अनुमोकदर् । सीधी भर्ी हर्े ु पद की उपलब्धर्ा के आधार पर पैनल
के विवधमान्य अिवध के अधीन ।
“आगे उपलब्ध ह ै सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस)
या अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस
टी र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को
समावहर् ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदन जैसा कक 13. भारर् सरकार/यु.जी.सी वनयमानसु ार
प्रमर्ाविर् िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14. 60 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
सेिा शर्ों पर र्था भर्ी वनयम मल्टी टाडमकंग मटॉफ (र्कनीकी) ग्रुप-सी (पूित – पररशोवधर् ग्रुप-डी) सामान्य र्कनीकी ग्रेड-III-डब्लु
आई, राईिर, (भारी/हल्का िाहन), मेकैवनक, काष्ठकार, पानी कफटर डी जी आपेरटर लाईनमेन, नलकार, राजवमस्त्री, गैमटनर (जेराक्स
ऑपरेटर रसोइया, वबजली कारीगर, िायरमैन, मैट, उत्पादन सहायक (जन संचार)
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. सभी ग्रुप डी पद (पूित – पररशोवधर्) ग्रुप-सी में उन्नपवनर् र्था मल्टी टाडमकंग
मटॉफ के रूप में पूनः पदनावमर् वजन्ह ेंसामान्य र्कनीकी श्रेणी के रूप में िगीकृर्
ककया गया ह ै।
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
सामान्य र्कनीकी
क) र्कनीकी क्षेत्र/आई टी आई संबंवधर् कायत जैसा कक मामला होगा ।
ख) िाहन चलाना यकद विवधमान्य िाहन अनुज्ञाव्त  होगा ।
ग) उच्च प्रावधकारी द्वारा कदया गया अन्य कोई भी कायत ।
िगीकरण 2. ग्रुप-सी गैर- राजपवत्रर्, गैर-मंत्रालय (एम.टी.एस)
िेर्नमान 3. क) पद हर्े ु िेर्नमान र्था पदक्रमिेर्न होगा –
सामान्य र्कनीकी – 5200-20200 के साथ पदक्रम िेर्न -1900/- समय –
समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा बनाए गए
वनयमनुसार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका पररर्द ्द्वारा
मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।III 165
ख) 3(र्ीन) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी एसीआर साथ सम्पन्न करने पर उन्ह े
2000 का उच्चर्र िेर्नमान कदया जाएगा ।
ग) 5(पााँच) िर्त की वनयवमर् सेिा 2000 के िेर्नमान पर सम्पन्न करने र्था
अच्छी एसीआर होने पर उन्ह ेसमान िेर्नमान में 2400 का उच्चर्र िेर्नक्रम
कदया जाएगा ।
घ) 8(आठ) िर्त की वनयवमर् सेिा 2400 के िेर्नमान पर सम्पन्न करने र्था
अच्छी एसीआर होने पर उन्हें समान िेर्नमान में 2800 का उच्चर्र िेर्नक्रम
कदया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ों का लाभ डीसी आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम
वमलेगा या नह (पेन्शन) 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ों के सेिा काल के लाभ
मिीकायत । हालांकक इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक
विश्वविद्यालय समय-समय पर संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम आकद
के र्हर् देगा ।
आरक्षण 5 जनजार्ीय राज्यों में भारर् सरकार के वनयमों र्हर् 50% प्रवर्शर् से अवधक
नह । शारीररक विकांलगों के वलए 3% उपलब्धर्ा के आधार पर ।
क्या चयन पद/गैर चयन पद 6. चयवनर्(100% सीधी भर्ी)
7. 18-15 िर्त (वनयम अनुसार आयु में छूट)
सीधी भर्ी के वलए आयु सीमा 8. 1. 10 एिं आईटीआई/पुमर्कालय/प्रवशक्षण अन्य हुनर में प्रवशक्षण पद की
विवशष्ठ आिश्यकर्ा अनुसार ।
2. उत्पादन सहायक (जन-सूचना)
सीधी भर्ी के वलए शैक्षवणक एिं अन्य 12 िी पास र्था एक िर्त का क्षेत्र अनुभि
अिश्यक योग्यर्ा
लागू नह
9.
2 (दो) साल सीधी भर्ी हर्े ु
10.
सीधी भर्ी
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु र्था पद की ररिी का पररपत्र विश्वविद्यालय के ग्रुप-सी कर्मतयों (पूित ससं ोवधर्-ग्रुप-
11.
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामला में लागू डी) में प्रचालीर् ककया जाए । ऐस े पररपत्र में अिेदक की योग्यर्ा, आिेदन पत्र
होगा की जमा वर्वथ एिं अन्य शर्े मपष्ट रूप से वलखा गया हो । कोई भी आिेदन
जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा जब र्क विलंब डाक
प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै अथिा अपयुवि प्रावधकारी द्वारा
उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर ककया
पररिीक्षा आिधी यकद कोई । भर्ी विवध/
गया अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
विवभन्न पद्धवर् द्वारा ररवि भरने का
प्रवर्शर् सीधी भर्ी द्वारा भरा जाने िाला प्रभाजन पद की ररवियों को कम से कम दो
समाचार पत्रों मे विश्वविद्यालय के प्रत्येक गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर्
जाएगा । इस र्रह विज्ञावपर् होगा कक जहााँ आिेदक शर्ों विश्वविद्यालय द्वारा
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
वनधातररर् पद हर्े ु आिेदन शुल्क, आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म वर्वथ र्था क्या
विज्ञावपर् पद आरवक्षर् अथिा गरै -आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया
होगा । कोई भी आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा
जब र्क विलंब डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै अथिा
अपयुवि प्रावधकारी द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा
कुलसवचि द्वारा जैसा कक मंजूर ककया गया अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
ख) उचिर िर्े नमान म ेंप्रवर्मथापन
1. 6(छह) िर्त की वनयवमर् सेिा 2800 के िेर्नमान सम्पन्न करने पर ग्रेड-I166 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
अवधकारी को िररष्ठ ग्रेड के साथ 4200 का उच्चर्र िेर्नमान योग्यर्ा एिं अच्छी
एसीआर के आधार पर कदया जाएगा ।
ग. छानबीन सवमवर्
एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण जैसे
आयु नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा
र्था िांछनीय अहर्त ा यकद कोई के संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण म ें
कोई उम्मीदिार विकलांग पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दो में वलख्र् ररकाडत में,
साक्षात्कार हर्े ु संमर्वु र् उम्मीदिार सूची से बाहर ककया जाएगा जोकक भारर्
सरकार वनयमानुसार होगा जैसा लागू होगा । छानबीन सवमवर् वनम्न से गरठर्
होगाः-
क) उप-कुलसवचि(मथापना) – अध्यक्ष
ख) सहायक कुलसवचि (मथापना) – सदमय
ग) अनुभार आवधकारी (मथापना) – पद्धथत संयोजक
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 12. साक्षात्कार
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा की
धारा 13 में । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधातररर् करेगा
वनयुवि हर्े ु उम्मीदिारों को संमर्ुवर् दने े हर्े ु र्था योग्यर्ा के आधार पर
एक पैनल र्दनुसार र्ैयार करेगा ।
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 13. चयन सवमवर्/
गठन
3. विश्वविद्यालय में पद हर्े ु चयन सवमवर् में वनम्न होगा –
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) सहायक प्रोफेसर – सदमय
ग) पुमर्कालय/सीओई/ईई – सदमय
घ) एक एस.टी.प्रवर्वसवथ (नावमर्) – सदमय
ङ) उप-कुलसवचि (मथपना) – सदमय
कम से कम पुमर्कालयाध्यक्ष सवहर् 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त
हो गरठर् होगा ।
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक पर साक्षात्कार के प्रकृवर् र्था मर्र का वनणतय
लेगा/कम से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञ से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनकी
योग्यर्ा के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगा । र्था पैनल कायतपालक
पररर्द ् द्वारा अनुमोदन वर्वथ से एक साल की अिवध विवधमान्य होगा । इस
र्रह के पैनल की विवधमान्य अिवध पर भारर् सरकार के प्रािधान के र्हर्
कायतपालक पररर्द ् अनुमोदन के साथ और 6(छ) महीनों के वलए बढाया जा
सकर्ा ह ै।
IV) उम्मीदिार को वनयुवि प्रमर्ाि चयवनर् पैनल में उसका/उसकी योग्यर्ा के
आधार पर अनुमोकदर् चयवनर् पैनल पर कदया जाएगा, सीधी भर्ी हर्े ु पद
उपलब्धर्ा आधार पर पैनल के विवधमान्य अिवध के अधीन ।
“आगे उपलब्ध ह ै सेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन
संख्या 39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या
अवधक पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस टी
र्था अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को समावहर्
ककया जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदन जैसा कक 14. भारर् सरकार/यू.जी.सी वनयमानसु ारIII 167
प्रमर्ाविर् िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 15. 60 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
सेिा शर्ं एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम पद – मल्टी टाडमकंग मटाफ (गैर-र्कनीकी) ग्रुप-सी सामान्य गरै -र्कनीकी
चपरासी, चौकीदार, कायतलय पररचचात, रसोई पररचचात, वचककत्सा पररचचात, डाक धािक, सफाईिाला, पैकर, माली, दफ्िरी, बायंडर,
हन्े डीमैन आकद ।
संदभतः वनजी, जन वशकायर्, पेन्शन और प्रवशक्षण मंत्रालय, भारर् सरकार द्वारा र्ैयार ककया गया भर्ी वनयम पर पुवमर्का में वनधातररर्
प्रपत्र
पद नाम 1. मल्टॉफ (गैर-र्कनीकी) ग्रुप-सी सामान्य गैर-र्कनीकी, चपरासी, चौकीदार,
कायतलय पररचचात, रसोई पररचचात, वचककत्सा पररचचात, डाक धािक, सफाईिाला,
पैकर, माली, दफ्िरी, बायंडर, हन्े डीमैन आकद ।
दावयत्ि एिं वजम्मेदारी
क) अनुभाग का ररकाडत रखरखाि
ख) सामान्य सफाई र्था अनुभाग/युवनट की व्यिमथा ।
ग) पररसर के र्हर् फाईलों एिं अन्य कागजों को ले जाना ।
घ) प्रवर्वलवप, फेक्स भेजना आकद ।
ङ) अनुभाग/युवनर् मे अन्य गैर-वलवपकीय कायत ।
च) कंप्यूटर सवहर् कायातलय कायत जैसा कक डायरी, प्रेर्ण आकद में
सहायर्ा ।
छ) डाक प्रेर्ण
ज) कमरों को खोलना और बंद करना ।
झ) दखे ना और िाडत दावयत्ि ।
ञ) बगीचा/पाकत/लॉन/पौधा आकद रखरखाि (माली)
ट) कमरा, भिन, सड़क र्था कफक्चर सफाई (सफाईिाला)
ठ) अनुभाग/यूवनट के वनयंत्रक अवधकारी द्वारा सौंपा गया अन्य कोई भी
कायत ।
नोटः उि दावयत्ि केिल सोदाहरण हर्े ु होगा ना कक सिांगीण हर्े ु ।
विश्वविद्यालय, सूची में और भी कुछ कायत जोड़ सकर्ा ह ैशाखा के वनयंत्रण
अवधकारी द्वारा सौंपा गया समर्ुल्य प्राकृवर् का कायत ।
िगीकरण 2. क) ग्रुप-सी गैर- राजपवत्रर् गैर-वलवपकिगीय
ख) पद संख्याः समय–समय पर मंत्रालय/यूजीसी/विश्वविद्यालय द्वारा मंजूरी
अनुसार ।
िेर्नमान (पररशोवधर्) 3. क) पद हर्े ु िेर्नमान–सामान्य गैर-र्कनीकी-5200-20200 के साथ पदक्रम
िेर्न-1800/-समय–समय पर भारर् सरकार/विश्वविद्यालय अनुदान आयोग द्वारा
बनाए गए वनयमनसु ार पररशोधन/आशोधन ककया जाएगा जोकक कायतपावलका
पररर्द ्द्वारा मिीकृर् एिं अनुमोकदर् ककया गया होगा ।
ख) 3(र्ीन) िर्त की वनयवमर् सेिा अच्छी एसीआर के साथ सम्पन्न करने पर उन्ह े
समान िेर्न क्रम में 1900 का उच्चर्र िेर्न कदया जाएगा ।
ग) 3(र्ीन) िर्त की वनयवमर् सेिा 1900 के िेर्नमान पर र्था अच्छे एसी आर के
साथ सम्पन्न करने पर उन्ह े समान िेर्न क्रम में 2000 का उच्चर्र िेर्नमान कदया
जाएगा ।
घ) 8(आठ) िर्त के वनयवमर् सेिा 2000 के िेर्नमान पर संम्पन्न करने पर र्था168 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
अच्छे ए.सी.आर होने पर समान िेर्नमान के साथ उच्चर्र िेर्नक्रम 24,00 में
प्रमथावपर् ककया जाएगा ।
डी.ओ.पी.टी औ.एम संख्या एबी 14017/61/2008-ईमथा.(आरआर) कदनांक
24.03.09 ि 12.03.2010
केन्रीय सेिा वनयम 1972 (पेन्शन) के 4. केन्रीय जन सेिा वनयम के र्हर् संगर् प्रािधान के अनुसार पेन्शन लाभ एिं डीसी
वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो का लाभ आर जी और अन्य शर्त र्था पदधारी के सेिा शर्े केन्रीय जन सेिा वनयम (पेन्शन)
वमलेगा या नह 1972 के वनयम 30 के र्हर् अवधक िर्ो के सेिा काल के लाभ मिीकायत । हालांकक
इस र्रह के संबंवधर् विशेर् प्राबधान/वनयम जोकक विश्वविद्यालय समय-समय पर
संविवध, अवधवनयम, विवनयम र्था वनयम आकद के र्हर् दगे ा ।
आरक्षण केन्र सरकार वनयम र्हर् जनजार्ीय राज्य में 50% से अवधक नह । शारीररक
विकलांगों के वलए 3% उपलब्धर्ा अनुसार ।
क्या चयन/गैर-चयन पद 5. चयन(100% सीधी)
सीधी भर्ी आयु सीमा 6. 18 से 28 िर्त के आयु बीच /(आयु छुट वनयमानुसार)
सीधी भर्ी हर्े ु अपेवक्षर् शैक्षवणक एिं अन्य 7. एच एस एल सी
अहर्त ा
क्या सीधी भर्ी हर्े ु वनधातररर् आयु एिं 8. लागू नह
अहर्त ा पदोन्नर् व्यवि मामला में लागू
होगा ।
पररिीक्षा अिवध यकद कोई 9. सीधी भर्ी हर्े ु 2(दो) िर्त ।
क्या सीधी भर्ी द्वारा अथिा पदोन्नवर् 10. सीधी भर्ी
द्वारा अथिा प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
(ए)
(I) सीधी भर्ी द्वारा भरे जाने िाले पदों मे ररवियों को कम से कम दो समाचार पत्रों
मे विश्वविद्यालय के प्रत्येक गरठर् इकाई द्वारा विज्ञावपर् ककया जाएगा । इस र्रह
विज्ञावपर् होगा कक जहााँ आिेदन शर्ों, विश्वविद्यालय द्वारा वनधातररर् पद हर्े ु
आिेदन शुल्क आिेदन प्रा्त  करने की अंवर्म वर्वथ र्था क्या विज्ञावपर् पद
आरवक्षर् अथिा गैर-आरवक्षर् होगा आकद को मपष्ट रूप में कदया होगा । कोई भी
आिेदन जमा करने की अंवर्म वर्वथ के बाद नह वलया जाएगा जब र्क विलंब
डाक प्रणाली में अव्यिमथा हर्े ु माना नह जार्ा ह ै अथिा अपयवु ि प्रावधकारी
द्वारा उवचर् माध्यम से अग्रेवर्र् ककया गया अथिा कुलपवर् द्वारा जैसा कक मंजूर
ककया गया अन्य कोई विवधमान्य कारण ।
II एक छानबीन सवमवर् का गठन ककया जाएगा जोकक उम्मीदिार के वििरण जैसे
आयु नागररकर्ा, आिेदन जमा करने की वर्वथ आकद र्था आिश्यक योग्यर्ा र्था
िांछनीय अहर्त ा यकद कोई के संदभत में आिेदन संिीक्षण करेगी । संिीक्षण में कोई
उम्मीदिार गलर् पाया जार्ा ह,ै मपष्ट शब्दों में वलवखर् ररकाडत में, साक्षात्कार हर्े ु
संमर्ुवर् उम्मीदिार सूची से बाहर ककया जाएगा जोकक भारर् सरकार
वनयमानसु ार होगा जैसा लागू होगा । छानबीन सवमवर् वनम्न से गरठर् होगाः-
क) उप-कुलसवचि(िररष्ठ) – अध्यक्ष
ख) सहायक कुलसवचि (मथापना) – सदमय
ग) अनुभाग अधकारी (मथापना) – सदमय
III साक्षात्कार
योग्य उम्मीदिारों को चयन सवमवर् के आगे उपवमथर् होना होगा जैसा की धारा
13 में । साक्षात्कार हर्े ु चयन सवमवर् कायत- प्रणाली वनधातररर् करेगा वनयुवि हर्े ु
उम्मीदिारों को संमर्ुवर् दने े हर्े ु र्था योग्यर्ा के आधार पर एक पैनल र्दनुसार
र्ैयार करेगा ।III 169
क्या सीधी भर्ी अथिा पदोन्नवर् अथिा 11. लागू नह
प्रवर्वनयुवि/आमेलन द्वारा
चयन सवमवर्/विभागीय पदोन्नवर् सवमवर् 12. चयन सवमवर्/
गठन
4. विश्वविद्यालय में पद हर्े ु चयन सवमवर् में वनम्न होगा –
क) कुलसवचि – अध्यक्ष
ख) प्रोफेसर/सह-प्रोफेसर – सदमय
ग) पुमर्कालयाध्यक्ष/ईई – सदमय
घ) एक एस.टी.प्रवर्वसवध (नावमर्) – सदमय
ङ) उप-कुलसवचि – सदमय सवचि
कम से कम 3(र्ीन) सदमयों से गणपूर्र्त हो गरठर् होगा ।
(II) चयन सवमवर् अपने वििेक पर साक्षात्कार के प्रकृवर् र्था मर्र का वनणतय
लेगा/कम से कम चार सदमयों र्था दो विशेर्ज्ञ से गणपूर्र्त र्ैयार होगा ।
(III) चयन सवमवर् की वसपाररसों पर अनुमोदन वनयोिा प्रावधकारी अथातर्
कुलपवर् पर वनभतर ह ै।
(IV) चयन सवमवर् उम्मीदिारों के साक्षात्कार में प्रदशतन के आधार उनके योग्यर्ा
के अनुसार एक चयवनर् पैनल र्ैयार करेगा । र्था पैनल कायतपालक पररर्द ्द्वारा
अनुमोदन वर्वथ से एक साल के अिवध विवधमान्य होगा । इस र्रह के पैनल के
विवधमान्य अिवध को विर्य पर भारर् करकार प्रािधान र्हर् कायतपालक पररर्द ्
अनुमोदन के साथ और 6(छ) महीनों के वलए बढाया जा सकर्ा ह ै।
V) उम्मीदिार को वनयुवि प्रमर्ाि चयवनर् पैनल में उसका/उसकी योग्यर्ा के
आधार पर अनुमोकदर् । सीधी भर्ी हर्े ु पद की उपलब्धर्ा के आधार पर पैनल के
विवधमान्य अिवध के अधीन ।
“आगे उपलब्ध ह ैसेिा शर्त एिं वमथवर् पर र्था भर्ी वनयम कायातलय ज्ञापन संख्या
39016/7(S)2006 – estt(D) 8 जनिरी 2007, यकद भर्ी 10(दस) या अवधक
पद के वलए की जा रही हो र्ो उपयुि चयन सवमवर् में एस सी /एस टी र्था
अल्पसंख्यक समुदाय से संबद्ध रखने िाला एक – एक सदमय को समावहर् ककया
जाएगा”।
भारर् सरकार द्वारा अनुमोकदन जैसा कक 13. भारर् सरकार/यू.जी.सी वनयमानसु ार
प्रमर्ाविर् िेर्नमान िृवि प्रगवर् योजना
कदया जाएगा
अवधिर्र्तर्ा आयु 14. 60 अथिा जैसा कक भारर् सरकार/यूजीसी वनयम होगा ।
प्रो. राचोब र्ाबा, कुल सवचि
[ विज्ञापन III/4/असा./107/17]
अनलु ग्नक
वनयवु ियों और परीक्षाओं के वनयम र्था कदशावनदशे
1. मथापना /उच्चर्र िेर्न मे पदोन्नवर् यू.जी.सी पत्र संख्या एफ.न.69-4/2012(सी.यू), कदनांक 14/04/2015 एिं एिं डी.ओ.टी
पत्र संख्या ए,बी. 14017/2010 – ईमट (आर.आर), कदनांक 31/12/2010 के अनुसार ककया गया ह ै र्था राजीि गांधी
विश्वविद्यालय की अवधसूचना संख्या इजी-383/एल.आर.सी/2011 कदनांक 31/03/2016 द्वारा र्त्पश्चार् जारी ककया गया
ह ै।170 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2. उच्चर्र िेर्नमान मे प्रथम मथापन को केिल उन्नवर् प्रव्त  का प्रथम मौका पश्चार्िर्ी एम.ए.सी.पी को ध्यान रखर्े हुए समझा
जाए ।
3. उच्चर्र िेर्नमान मे प्रथम मथापन प्रव्त  के पश्चार् पदधारी कमी उच्च मथापना/एम.ए.सी.पी जो भी पहले हो का हकदार होगा
बशर्े पदधारी सवमवर् के अनुसार मिामथ एिं योग्य पाया गया हो ।
4. डी.ओ.पी.टी, भारर् सरकार के कायातलय ज्ञापन संख्या 39020/092015- ईमट (बी)- खंड, कदनांक 29/12/2015 र्था
आर.जी.यू कायातलय अवधसूचना संख्या इ.जी 433/2013/ए-सी.एस कदनांक 15/6/2016 अनुसार 4800 ि उससे कम िेर्न
मान िाले पदो के वलए साक्षात्कार /व्यविगर् वनधातरण/मौवखक परीक्षा नह की जाएगी/जबकक वलवखर् परीक्षा एिं कौशल
परीक्षा जहााँ आिश्यक हो की जा सकर्ी ह ैं।
5. कुलपवर् द्वारा वलवखर् परीक्षा एिं कौशल परीक्षा के वलए वसवमवर् गरठर् ककया जाएगा ।
6. सभी मामलों में उच्चर्र िेर्नमान मे मथापना के वलए वसफाररशों अथिा अन्य की जााँच के वलए सवमवर् का गठन प्रावधकारी
द्वारी ककया जाएगा ।
गैर-वशक्षण कमचत ाररयों की सेिा शर् ें
1.00 गैर-वशक्षण कमतचाररयों की सेिा शर्ों को शावसर् ककया जाएगा जैसा नीचे कदया गया ह:ै
1.00 (1) विश्वविद्यालय के गैर-वशक्षण कमतचारी भिे और अन्य वििीय लाभ के हकदार होंगे जो कक सरकार के कमतचाररयों के वलए
मिीकायत है। भारर् की।
(2) गैर वशक्षण कमतचाररयों को सरकार के कमतचाररयों के वलए लागू वनयमों के अनुसार छुट्टी के वनयमों के अनुसार वनदवे शर् ककया
जाएगा। भारर् की।
(3) गैर-वशक्षण कमतचाररयों को विश्वविद्यालय के सेिावनिृवि लाभ वनयमों द्वारा वनयवं त्रर् ककया जाएगा।
(4) वनयुवि / पदोन्नवर् पर कमतचाररयों के िेर्न का वनधातरण सरकार के सामान्य वनयमों द्वारा वनदवे शर् ककया जाएगा। भारर् की।
(5) जब र्क इसके विपरीर् करने का कोई आदशे नह है, र्ब र्क कमतचाररयों को एक िर्त की सेिा के पूरा होने पर िेर्नमान प्रा्त  करने
का हकदार होगा। िेर्न िृवद्ध के उद्देश्य के वलए एक िर्त की सेिा की गणना की विवध, सरकार के कमतचाररयों के वलए लागू वनयमों द्वारा
वनदवे शर् होगी। भारर् की।
(6) विदशे ी सेिा पर कमतचारी सरकार के वनयमों द्वारा वनदवे शर् ककया जाएगा समय-समय पर बल के रूप में भारर् का।
(7) ककसी कमतचारी को अपने पद के वलए अवधकर्म दो िर्त की अिवध के वलए धारणावधकार बनाए रखने का हकदार होगा।
(8) समय में शावमल होने और विदशे सेिा के कमतचाररयों को समय पर शावमल होने से सरकार के कमतचाररयों के वलए लागू होने िाले
समान होंगे। भारर् की।
(9) कमतचाररयों को सरकार के कमतचाररयों के वलए लागू टीए और छुट्टी यात्रा ररयायर् वनयमों द्वारा वनदवे शर् ककया जाएगा भारर् की।
(10) कमतचारी वचककत्सा प्रवर्पूर्र्त के वनयमों के अनुसार सरकार के अनुसार लागू होंगे। समय-समय पर भारर् का।
1.00 (1.1) पुवष्ट
क) एक कमतचारी र्ब र्क विश्वविद्यालय का एक अमथायी कमतचारी होगा जब र्क कक उसे सक्षम प्रावधकारी के आदशे से पद / कैडर की
पुवष्ट नह होनी चावहए -
i) इस र्रह की पोमट मथायी ह ैऔर कोई अन्य कमतचारी पद पर धारणावधकार या वनलंवबर् ग्रहणावधकार नह रखर्ा ह।ै
ii) कोई भी कमतचारी मथायी कमतचारी नह माना जाएगा, जब र्क कक विश्वविद्यालय संर्ुष्ट न हो कक िह एक अच्छा नैवर्क चररत्र रखर्ा
ह।ै
1.00 (1.2) सेिा समाव्त 
एक कमतचारी की सेिा को ककसी भी कारण बर्ाए वबना वनयुवि प्रावधकारी द्वारा समा्त  ककया जा सकर्ा ह ै –III 171
(I) मथायी कमतचारी को नोरटस के बदले में र्ीन महीने का नोरटस या र्ीन महीने के वलए भुगर्ान और भिा दने ा
(Ii) अमथायी कमतचारी के मामले में नोरटस के एिज में एक महीने का नोरटस या एक महीने का भुगर्ान और भिा दने ा।
1.00 (1.3) सेिावनिृवि आय ु
समूह डी से बी के कमतचारी 60 िर्त की आयु प्रा्त  करने पर विश्वविद्यालय सेिा से ररटायर हो सकर्े हैं।
हालांकक, ग्रुप ए ऑकफससत की सेिावनिृवि की आयु का समय समय पर यूजीसी द्वारा र्य ककया जाएगा।
1.00 (1.4) इमर्ीफे
ककसी भी कमतचारी को एक महीने का नोरटस दके र सेिा से इमर्ीफा द ेसकर्ा है, बशर्े उप कुलपवर् नोरटस की अिवध को त्याग कर द।े
1.00 (1.5) (1) प्रत्येक कमतचारी सेिा अिवध के दौरान:
क) संपूणत अखंडर्ा बनाए रखें
ख) कर्तव्य के प्रवर् समपतण कदखाएं; र्था
ग) विश्वविद्यालय के ककसी कमतचारी के अपररहायत काम नह करर्े हैं
घ) दोपहर के भोजन के ोेक के दौरान उवचर् वशष्टर्ा का पालन करें
ई) विश्वविद्यालय की नीवर्यों के अनुसार अवधवनयम
च) सद्भािना में कर्तव्यों के प्रदशतन में, जानकारी के अवधकार अवधवनयम, 2005 (22 का 2005) और उसके बाद बनाए गए वनयमों के
अनुसार ककसी व्यवि को जानकारी का संचार करना।
(2) (ए) पयतिेक्षी पद धारण करने िाले हर कमतचारी, अपने वनयंत्रण और प्रावधकारी के र्हर् काम करने िाले सभी कमतचाररयों के कर्व्यत ों
की अखंडर्ा और समपतण सुवनवश्चर् करने के वलए सभी संभाविर् कदम उठाएंगे।
(बी) कोई कमतचारी अपने आवधकाररक कर्तव्यों के प्रदशतन में या उस पर प्रदान की जाने िाली शवियों के प्रयोग में नह करेगा, अन्यथा
उनके सितश्रेष्ठ वनणतय के अलािा कायत करेगा, जब िह अपने आवधकाररक िररष्ठ की कदशा में कायत कर रहा ह ैऔर िह, जहां िह इस र्रह
की कदशा, वलवखर् रूप में कदशा प्रा्त  करर्े हैं, जहां व्यािहाररक और जहां र्क संभि हो, जैसे ही शीघ्र ही कदशा की वलवखर् पुवष्ट प्रा्त 
करने के वलए व्यािहाररक नह है।
(3) कमतचाररयों द्वारा संघों में शावमल होना:
कोई भी कमतचारी ककसी संगठन के सदमय या गवर्विवधयों में शावमल नह हो सकर्ा ह ै या जारी रख सकर्ा है, वजसके विर्य में
विश्वविद्यालय या साितजवनक व्यिमथा, सभ्यर्ा या नैवर्कर्ा के वहर् के प्रवर् प्रवर्कूल ह।ैं
(4) प्रदशतन और हमले:
कोई कमतचारी नह होगा
(सी) खुद को रोकना या एक प्रदशतन में भाग लेना जो कक विश्वविद्यालय, साितजवनक आदशे , शालीनर्ा या नैवर्कर्ा के वहर् के प्रवर्
पूिातग्रहकारी है, या वजसमें अदालर् की अिमानना या मानहावन या ककसी अपराध के वलए उकसाना शावमल है; या
(डी) ककसी भी रूप में ररपोटत करने के वलए या ककसी भी र्रह से अपनी सेिा से संबंवधर् ककसी भी मामले या ककसी अन्य कमतचारी की
सेिा के संबंध में एक हड़र्ाल।
(5) प्रेस या रेवडयो के साथ कनेक्शन
(ए) कोई भी कमतचारी विश्वविद्यालय की पूरी मंजूरी या आचरण के भाग के अलािा, या ककसी समाचार पत्र या सामवयक प्रकाशन के
संपादन या प्रबंधन में भाग लेने के वलए, कोई कमतचारी नह होगा।172 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(बी) कोई कमतचारी, विश्वविद्यालय की पूित मिीकृवर् या वनधातररर् प्रावधकार के अलािा या अपने कर्तव्यों के िामर्विक वनितहन में एक
रेवडयो प्रसारण में भाग ले सकर्ा ह ैया ककसी भी लेख में योगदान करर्ा ह ैया ककसी भी पत्र या एक ककर्ाब को अपने नाम पर या ककसी
अज्ञार् में वलख सकर्ा ह ैया छद्म रूप से या के नाम पर और अखबार या सामवयक
बशर्े कक ऐसी कोई मंजूरी नह जरूरी होगी, यकद इस र्रह के प्रसारण या ऐसे अंशदान या लेखन एक विशुद्ध शैवक्षक, सावहवत्यक,
कलात्मक या िैज्ञावनक चररत्र का ह।ै
(21) एक सवमवर् या ककसी अन्य प्रावधकरण से पहले साक्ष्य:
क) 18.5 (15) (6) (सी) के र्हर् प्रदान ककए गए के रूप में सहजे ें, कोई भी कमतचारी, विश्वविद्यालय की वपछली मंजूरी को छोड़कर
ककसी भी व्यवि की सवमवर् या प्रावधकरण द्वारा ककए गए ककसी भी जांच के संबंध में सबूर् दें
बी) जहां _________ के र्हर् ककसी भी मंजूरी की गई है, ऐसे कोई कमतचारी ऐसे ककसी भी कमतचारी को नीवर् या विश्वविद्यालय या
सरकार की ककसी भी कारतिाई की आलोचना नह करेगा।
ग) इस खंड में कुछ भी नह होगा:
i) आगंर्ुक, चांसलर, कुलपवर्, सरकार और संसद या ककसी राज्य विधानसभा द्वारा वनयुि अवधकार से पहले एक जांच में कदए गए
साक्ष्य; या
ii) ककसी भी न्यावयक जांच में कदए गए साक्ष्य: या
iii) उप-कुलपवर् के अधीनमथ अवधकाररयों द्वारा आदवे शर् ककसी भी विभाग की जांच में कदए गए साक्ष्य।
(22) सूचना के अनवधकृर् संचार:
कोई भी कमतचारी, विश्वविद्यालय के ककसी भी सामान्य या विशेर् आदशे के अनुसार या उसे सौंपा गया कर्तव्यों की सद्भािना में प्रदशतन
में, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ककसी भी आवधकाररक दमर्ािेज या उसके ककसी भी भाग या ककसी अन्य कमतचारी या ककसी अन्य व्यवि
को जानकारी वजसे िह इस र्रह के दमर्ािे स या सूचना संिाद करने के वलए अवधकृर् नह है
(23) सदमयर्ा:
कोई भी कमतचारी, विश्वविद्यालय या वनधारत रर् प्रावधकरण की पूित मिीकृवर् के अलािा ककसी भी िमर्ु के अनुसरण में नकदी या ककसी
प्रकार के ककसी भी धन या अन्य संग्रह को बढाने के वलए योगदान दने े या मिीकार करने के वलए या अन्यथा खुद को संबद्ध करेगा।
(24) वनजी व्यापार या रोजगार
(ए) विश्वविद्यालय के वपछले मंजूरी को छोड़कर कोई भी कमतचारी ककसी भी व्यापार या व्यापार में प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से संलग्न नह
होगा या ककसी अन्य रोजगार के वलए
बशर्े एक कमतचारी ऐसी मंजूरी के वबना सामावजक सांमकृवर्क या धमातथत प्रकृवर् या सावहवत्यक कलात्मक या िैज्ञावनक चररत्र के कभी-
कभी काम के मानद कायत को मिीकार कर सकर्ा है, इस बार् की पुवष्ट करने के वलए कक उनकी आवधकाररक कर्तव्यों से ग्रमर् नह होर्ा है,
लेककन िह ऐसा काम नह करेगा और इस र्रह के काम को रोक देगा। यकद ऐसा विश्वविद्यालय द्वारा वनदवे शर् है
मपष्टीकरण: बीमा एजेंसी, कमीशन एजेंसी इत्याकद के व्यिसाय में सहायर्ा के वलए ककसी कमतचारी द्वारा अपनी पत्नी या उसकी पत्नी या
उसके ककसी भी सदमय द्वारा मिावमत्ि या प्रबंधन द्वारा इस उपखंड का उल्लंघन माना जाएगा।
(बी) अपने पररिार के ककसी भी सदमय को व्यापार या व्यापार में लगी हुई है या बीमा एजेंसी या कमीशन एजेंसी का मावलक ह ै या
उसका प्रबंधन है, र्ो हर कमतचारी विश्वविद्यालय को ररपोटत करेगा।
(सी) ककसी भी कमतचारी को अपनी आवधकाररक कर्तव्यों को छोड़कर विश्वविद्यालय की वपछली मंजूरी के वबना, ककसी भी बैंक या ककसी
अन्य कंपनी का पंजीकरण, पदोन्नवर् या प्रबंधन, जो कंपनी अवधवनयम, 1 9 56 (1 9 56 1 9 56 में से 1) या िावणवज्यक प्रयोजनों के
वलए ककसी भी सहकारी सोसायटी या समय के वलए ककसी भी अन्य कानून।III 173
बशर्े कमतचारी ककसी सहकारी सवमवर् के पंजीकरण, पदोन्नवर् प्रबंधन में काफी भाग ले सकर्ा ह ैया सहकारी सोसायटी अवधवनयम, 1 9
12 (1 9 12 में से 2) या ककसी अन्य कानून के अधीन पंजीकृर् कमतचारी के लाभ या बल या ककसी सावहवत्यक, िैज्ञावनक या धमातथ त
समाज सोसायटी अवधवनयम, 1816 (1 9 60 का 2) या ककसी भी सबं ंवधर् कानून बल के र्हर् पंजीकृर् ह।ै
विश्वविद्यालय की मंजूरी के वबना ककसी भी साितजवनक वनकाय या ककसी वनजी व्यवि के वलए उसके द्वारा ककए गए ककसी भी काम के
वलए कोई कमतचारी ककसी भी शुल्क को मिीकार नह करेगा।
(25) कदिाला और अभ्यमर् ऋणी:
ककसी कमतचारी को अपने वनजी मामलों का प्रबंधन करना चावहए क्योंकक आचरण के ऋणी या कदिाला से बचने के वलए एक कमतचारी
वजसके वखलाफ ककसी भी कानूनी कायतिाही की मथापना उसके वलए ककसी भी ऋण की िसूली के वलए की जार्ी ह ै या उसे एक
कदिावलया के रूप में घोवर्र् करने के वलए विश्वविद्यालय के कानूनी कायतिाही के पूणत र््यों के साथ र्ुरंर् ररपोटत करेगा।
नोट: यह सावबर् करने का बोझ ह ै कक कदिावलयापन या ऋणी पररवमथवर्यों का नर्ीजा था, जो सामान्य पररश्रम के कायत के साथ
कमतचारी को आगाह नह हो सकर्ा था या वजस पर उनका कोई वनयंत्रण नह था, और िह असाधारण या विनाशकारी आदर्ों से आगे
नह बढ पाया था, कमतचारी।
(26) कमतचाररयों के कृत्यों और चररत्रों का मूल्यांकन
(ए) कोई भी कमतचारी, विश्वविद्यालय की बहुमूल्य मंजूरी को छोड़कर ककसी भी आवधकाररक कृत्य का सत्यापन करने के वलए ककसी भी
अदालर् या प्रेस का सहारा लेर्ा है, जो कक विर्य या प्रवर्कूल टीचर के हमले की प्रवर्कूल आलोचना की गई ह।ै
(बी) इस खंड में कोई भी व्यवि ककसी भी कमतचारी को अपने वनजी चररत्र या उसके द्वारा ककए गए ककसी भी वनजी कृत्य की पुवष्ट के वलए
वनर्ेध करने के वलए वनर्ेध नह करेगा और चाह े िह वनजी प्रािधान में उसके द्वारा ककए गए ककसी वनजी कृत्य या ककसी भी कायत को
वनधपाकदर् करे या नह , कमतचारी इस र्रह की कारतिाई के संबंध में वनधातररर् प्रावधकारी को एक ररपोटत प्रमर्ुर् करेगा।
(27) गैर-सरकारी या अन्य प्रभाि के कैनिाडसंग
कोई भी कमतचारी विश्वविद्यालय के अधीन अपनी सेिा से संबंवधर् मामलों के संबंध में अपने वहर्ों को आगे बढाने के वलए ककसी भी
िररष्ठ प्रावधकारी को सहन करने के वलए ककसी भी राजनीवर्क या अन्य प्रभाि को लाने या करने का प्रयास करेगा।
(28) वििाह संबधं ी प्रवर्बधं :
(1) कोई कमतचारी पवर् / पत्नी के जीिन में रहने िाले ककसी व्यवि के साथ वििाह नह करेगा, या अनुबंध करेगा; र्था
(2) कोई कमतचारी, जो पवर् या पत्नी के रहने िाले नह है, प्रिेश करेगा या अनुबंध, ककसी भी व्यवि के साथ एक शादी होगी।
बशर्े विश्वविद्यालय प्रावधकरण ककसी भी कमतचारी को प्रिेश करने या अनुबंध करने की अनुमवर् द ेसकर्ा है, ऐसा कोई भी वििाह वजसे
ऊपर (1) या (2) में उवल्लवखर् ककया गया ह,ै यकद यह संर्ुष्ट हो कक -
(ए) इस र्रह के वििाह की अनुमवर् व्यविगर् कानून के र्हर् इस र्रह के कमतचारी और अन्य पाटी के वलए शादी के वलए अनुमवर् है;
र्था
(बी) ऐसा करने के वलए अन्य आधार भी हैं
(29) व्याख्या
यकद इन प्रश्नों की व्याख्या के संबंध में कोई सिाल उठर्ा है, र्ो यह कायतकारी पररर्द को भेजा जाएगा जो कक उसी का वनणतय करेगा।
(30) शवियों का प्रवर्वनवधमंडल
कायतकारी पररर्द सामान्य या विशेर् आदशे हो सकर्ी है, इस धारा के र्हर् ककसी भी शवि का उपयोग करने योग्य (18.5 (15) (14)
के र्हर् शवि को छोड़कर, ऐसी शर्ों के अधीन होगा यकद कोई भी, जो भी व्यायाम के अनुसार क्रम में वनर्दष्टत ककया जा सकर्ा ह ै ऐसे
अवधकारी या प्रावधकरण द्वारा आदशे में वनर्दष्टत ककया जा सकर्ा है।174 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(31) दडं और अपील
व्याख्या: इस खंड के र्हर् संदभत को अन्यथा आिश्यक है
"वनयुवि अवधकारी" का मर्लब ह ैकक प्रावधकरण को वनयुवि के वलए अवधकार
(बी) ककसी कमतचारी पर जुमातना लगाने के संबंध में "अनुशासवनक प्रावधकरण" का मर्लब ह ै कक इन खंडों के र्हर् सक्षम प्रावधकारी को
18.5 (15) (20)
(सी) "कमतचारी" का मर्लब विश्वविद्यालय की सेिा में ककसी भी व्यवि का ह ैजो विश्वविद्यालय के र्हर् बनाए गए पदों में से ककसी एक
पर कैडर का सदमय ह ैऔर विदशे ी सेिा के ककसी भी ऐसे व्यवि को शावमल करर्ा ह ैवजनकी सेिाओं को अमथायी रूप से वनपटान ककया
जार्ा ह ै विश्वविद्यालय द्वारा ककसी अन्य विश्वविद्यालय / संमथान / संगठन या ककसी अन्य प्रावधकरण का और ककसी राज्य सरकार की
सेिा में ककसी भी व्यवि का या केंर सरकार या एक मथानीय या अन्य प्रावधकरण या ककसी अन्य मिायि वनकाय वजसका सेिाएं अमथायी
रूप से विश्वविद्यालय के वनपटान में रखा गया ह।ै
(32) आिेदन
(i) इन खंड सभी कमतचाररयों पर दैवनक मजदरू ी पर एक व्यवि को छोड़कर लागू होंगे।
(ii) यकद कोई संदहे उत्पन्न होर्ा ह ै (ए) क्या उन धाराओं या उनमें से कोई भी ककसी भी व्यवि के वलए आिेदन करर्ा ह ै या (बी) चाहे
ककसी भी व्यवि, वजस पर वनयम लागू होर्े हैं, एक विशेर् कैडर के हैं, र्ो मामले को कायतकारी पररर्द जो िही फैसला करेगा।
(33) समझौर्े द्वारा प्रदान ककए गए अवधकारों और विशेर्ावधकारों के संरक्षण
इन धाराओं में कुछ भी ककसी भी अवधकार या विशेर्ावधकार के ककसी भी कमतचारी को िंवचर् करने के वलए संचावलर् करेगा, वजसके
वलए िह ककसी भी ऐसे व्यवि और विश्वविद्यालय के बीच इस अध्यादशे के प्रारंभ में होने िाले ककसी भी समझौर्े की शर्त से हकदार ह।ै
(34) वनलंबन
(1) "वनयुवि प्रावधकारी" या ककसी भी प्रावधकारी वजसके अधीन यह अधीनमथ ह ै या उस विद्यालय द्वारा ककसी अन्य प्रावधकारी को
सशि वनलंवबर् ककया जा सकर्ा है,
(ए) जहां उनके वखलाफ एक अनुशासनात्मक विचार ककया गया ह ैया लंवबर् है; या
(बी) जहां उनके वखलाफ मामला या आपरावधक अपराध जांच / जाचं या परीक्षण के अधीन है; बशर्े कक जहां प्रावधकरण द्वारा वनलंबन
का आदशे वनयुवि प्रावधकारी को कम करर्ा है, ऐसी प्रावधकारी र्ुरंर् वनयुवि प्रावधकारी को उस पररवमथवर् को ररपोटत करेगा वजसम ें
आदशे कदया गया था।
(2) ककसी कमतचारी को वनयुवि प्रावधकारी के आदशे द्वारा वनलंबन के र्हर् रखा जाने का वनणतय वलया जाएगा।
(ए) नैवर्क अधमर्ा से जुड़े अपराध के वलए सजा की वर्वथ से प्रभािी
नोट: एक बार एक व्यवि वजला न्यायालय द्वारा अपराध हत्या के वलए दोर्ी ठहराया जार्ा है, लेककन उसे उच्च न्यायालय द्वारा जमानर्
की अनुमवर् दी जार्ी ह,ै इसे ऊपर से अध्यादशे में बर्ाए अनुसार वनलंवबर् कर कदया गया माना जाना चावहए।
मपष्टीकरण: उपयुति वनर्दष्टत अठारह घंटे की अिवध सजा के बाद कारािास के प्रारंभ से गणना की जाएगी।
(3) जहां वनलंबन के र्हर् ककसी कमतचारी पर सेिा से बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिायत सेिावनिृवि का जुमातना अपील पर या इन
वनयमों के र्हर् समीक्षा पर अलग रखा जार्ा है, और मामले को आगे की जांच या कारतिाई या ककसी अन्य कदशा-वनदशे के वलए भेज
कदया जार्ा ह।ै अपने वनलंबन के आदशे को बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिायत सेिावनिृवि के मूल आदशे की र्ारीख से और जारी रखन े
के वलए समझा जाएगा और आगे के आदशे ों र्क जारी रहेगा।
(4) जहां एक कमतचारी पर लगाई गई सेिा से बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिायत सेिावनिृवि का जुमातना एक र्रफ वनधातररर् ककया गया
ह ैया घोवर्र् या गलर् पररणाम प्रदान ककया गया ह ैया कानून के न्यायालय के वनणतय और अनुशासवनक प्रावधकारीIII 175
मामले की पररवमथवर्यों के विचार पर, उस आरोप पर वजस पर बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिाय तसिे ावनिृवि का जुमातना लगाया गया
था, उसके बारे में और जांच करने का वनणतय वलया गया, कमतचारी को वनयुवि प्रावधकारी द्वारा वनलंबन के र्हर् रखा गया माना जाएगा
बखातमर्गी, वनधकासन या अवनिायत सेिावनिृवि के मूल आदशे की र्ारीख से और आगे के आदशे र्क वनलंबन के अधीन रहना जारी
रहगे ा।
(5) (ए) इस वनयम के अधीन ककए गए या मानी गई वनलंबन का आदशे र्ब र्क जारी रहगे ा जब र्क ऐसा करने के वलए सक्षम
प्रावधकारी द्वारा संशोवधर् या रद्द नह ककया जाएगा।
(बी) जहां ककसी कमतचारी को वनलंवबर् कर कदया गया है या उसे वनलंवबर् कर कदया गया है (चाह े ककसी अनुशासनात्मक कायतिाही के
संबंध में या अन्यथा) वनलंबन जारी रखने के दौरान ककसी भी अन्य अनुशासनात्मक कायतिाही को शुरू ककया गया है, उसे वनलंबन के
अधीन रखने के वलए सक्षम प्रावधकारी वलवखर् रूप में उनके द्वारा दजत ककए जाने िाले कारणों के वलए, यह वनदशे द ें कक कमतचारी को
सभी या ककसी भी ऐसी कायतिाही की समाव्त  र्क वनलंबन के र्हर् जारी रहगे ा।
पेनल्टीटीएस और अनुशासवनक अवधकाररयों
(35) दडं
वनम्नवलवखर् दडं , अच्छे और पयात्त  कारणों के वलए और प्रदान ककए जाने के बाद, एक कमतचारी पर लगाए जा सकर्े हैं, अथातर््:
लघु दंड:
(i) डनंदा
(ii) पदोन्नवर् को रोकना
(iii) लापरिाही या आदशे ों के उल्लंघन द्वारा पूरे विश्व में होने िाले ककसी भी प्रकार के नुकसान के पूरे या उसके वहमसे से िसूली, और
(iv) िेर्न िृवद्ध को रोकना
मेजर जुमातना
(i) एक वनवश्चर् अिवध के वलए एक वनवश्चर् अिवध के वलए िेर्न के समय के मर्र में कम मर्र पर कटौर्ी के रूप में आगे के वनदशे ों के
साथ कक क्या इस र्रह की कटौर्ी की अिवध के दौरान िेर्न और कम से कम इस अिवध की समाव्त  पर कमतचारी को िेर्न िृवद्ध होगी
मथगन के प्रभाि को या उसके िेर्न के आगे की िृवद्ध में नह होगा
(ii) िेर्न, ग्रेड या पद के कम समय के पैमाने पर कटौर्ी जो आमर्ौर पर कमतचारी के पदोन्नवर् के वलए एक बार होगी, ग्रेड या पद की
बहाली की वमथवर् के संबंध में या इसके वबना आगे कदशा के वबना कमतचारी कम हो और िररष्ठर्ा और उस ग्रेड पोमट में इस र्रह की
बहाली पर भुगर्ान
(iii) अवनिायत सेिावनिृवि
(iv) सेिा से हटाना
(v) सेिा से बखातमर्गी
मपष्टीकरण: वनम्नवलवखर् इस खंड के अथत के र्हर् दंड के वलए रावश नह होगी:
(i) समय-सीमा में ककसी कमतचारी की क्षमर्ा पट्टी पर रोकना या बार-बार पार करने के वलए अपने बेिफाई के आधार पर भुगर्ान
करना;
(Ii) कमतचारी के पद पर पदोन्नवर् के वलए अपने मामले को ध्यान में रखर्े हुए कमतचारी या कमतचारी के पात्र होने के बाद, एक िामर्विक
या कायतपूर्र्त क्षमर्ा म,ें ककसी कमतचारी को गैर-प्रोत्साहन दने ा:
(iii) ककसी भी अन्य ग्रेड या पद के पररिीक्षा में वनयुि ककसी कमतचारी की प्रवर्िर्ी, उसकी मथायी ग्रेड या उसकी वनयुवि या वनयमों
और अन्य प्रशासवनक ऐसी पररिीक्षा के अनुसार पररिीक्षा की अिवध के अंर् में या उसके बाद के पद पर वनयुवि ।176 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iv) एक उच्च ग्रेड में कायत कर रह े ककसी कमतचारी के उिराद्धत, या वनचले मर्र पर पद या पद पर पोमट करने के वलए कमतचारी को ऐसे
उच्च श्रेणी या पोमट के वलए या आचरण से जुड़े ककसी भी प्रशासवनक जमीन के वलए अनुपयुि माना जार्ा ह।ै
ककसी कमतचारी की सेिा का प्रवर्मथापन, वजनकी सेिाओं को ऐसे प्रावधकारी के वनपटान में बाहरी प्रावधकरण से उधार वलया गया था
(vi) एक कमतचारी की अपनी सेिावनिृवि या सेिावनिृवि से संबंवधर् प्रािधान के अनुसार अवनिायत सेिावनिृवि।
(vii) सेिाओं का समापन
(ए) ककसी भी कमतचारी की उसकी पररिीक्षा की अिवध के दौरान या उसकी वनयुवि या ऐसे पररिीक्षा को संचावलर् करने िाले वनयमों
और आदशे ों के अनुसार पररिीक्षा के दौरान या
(बी) विश्वविद्यालय की ओर से ककए गए वनयमों के अनुसार एक अमथायी कमतचारी का या
(सी) ऐसे समझौर्े की शर्ों के अनुसार एक समझौर्े के र्हर् वनयोवजर् कमतचारी का
(21) अनुशासवनक अवधकाररयों
(1) कायतकारी पररर्द ककसी भी कमतचारी पर 18.5 (15) (20) के र्हर् वनर्दष्टत दंड लगा सकर्ी है।
(2) इस र्रह के वनयम के प्रािधान के प्रवर् पूिातग्रह के वबना, 18.5 (15) (20) के र्हर् वनर्दष्टत ककसी भी दडं को वनयवु ि प्रावधकारी द्वारा
या ककसी अन्य प्रावधकारी द्वारा कायतकारी के सामान्य या विशेर् आदेश द्वारा इस संबंध में लगाया जा सकर्ा ह ैपररर्द।
(22) कायतिाही संमथान मथावपर् करने के वलए प्रावधकरण
(1) कायतकारी पररर्द या सामान्य या विशेर् आदशे द्वारा इसके द्वारा अवधकाररर् ककसी भी अन्य प्रावधकरण:
(ए) ककसी भी कमतचारी के वखलाफ संमथान अनुशासनात्मक कायतिाही:
(बी) अनुशासनात्मक प्रावधकारी इन वनयमों के र्हर् लागू करने के वलए सक्षम है, वजस पर ककसी भी कमतचारी के वखलाफ एक
अनुशासवनक प्रावधकारी या संमथान अनुशासनात्मक कायतिाही सीधे वनदशे 18.5 (15) (20) में वनर्दष्टत दडं के ककसी भी।
(2) 18.5 (15) (20) के (i) से (iv) में वनर्दष्टत ककसी भी दडं को लागू करने के वलए इन खंड के र्हर् सक्षम एक अनुशासवनक प्रावधकारी
ककसी भी कमतचारी के वखलाफ वनर्दष्टत अनुशासनात्मक कायतिाही मथावपर् कर सकर्ा ह ै (V) से (ix) 18.5 (15) (20) के बािजूद कक
अनुशासनात्मक प्रावधकारी उन वनयमों के र्हर् सक्षम नह है, जो बाद के दडं ों में से ककसी को लागू करने के वलए सक्षम नह है।
(23) दडं लागू करने की प्रकक्रया
(1) 18.5 (15) (20) के (िी) से (ix) में वनर्दष्टत ककसी भी दंड को लागू करने का कोई भी आदशे इस उपखंड में प्रदान ककए गए र्रीके के
अनुसार और 18.5 (15) (24)।
(2) जब भी अनुशासवनक प्रावधकारी का मानना ह ै कक ककसी भी कमतचारी के वखलाफ दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के ककसी भी आरोप की
सच्चाई की जांच के वलए आधार हैं, र्ो िह खुद उप-खंड के र्हर् जांच कर सकर्ा ह ैया ककसी अवधकार के बारे में पूछर्ाछ कर सकर्ा है
उसके ।
मपष्टीकरण: जहां अनुशासवनक प्रावधकरण खुद उप-खंड (7) में उप-खंड (20) में कोई संदभत और 18.5 (15) (23) के उपखंड 22 म ें
पूछर्ाछ करर्ा है, जांच प्रावधकारी को संदभत के रूप में लगाया जाएगा। अनुशासवनक प्रावधकरण के वलए
(3) जहां 18.5 के उप-खंड और उप-धारा 24 के र्हर् अनुशासनात्मक प्रावधकारी को ककसी कमतचारी को जांचने का प्रमर्ाि रखा गया है,
िहां उसे र्ैयार करना होगा या उसे र्ैयार करना होगा।
(i) आरोपों के वनवश्चर् और अलग-अलग लेखों में दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के आरोपण का पदाथत।
(ii) प्रत्येक शुल्क के अनुच्छेद के समथतन में दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के आरोपण के एक बयान शावमल होंगे।
क) कमतचारी द्वारा ककए गए ककसी भी प्रिेश या बयान सवहर् सभी प्रासंवगक र््यों का बयान।III 177
ख) दमर्ािेजों की एक सूची वजसके द्वारा और गिाह की एक सूची वजसके द्वारा प्रभार के लेख को वनरंर्र बनाए जाने का प्रमर्ाि
कदया जार्ा ह ै
ग) (4) अनुशासवनक प्रावधकारी कमतचारी को प्रभार के लेख, दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के आरोपों और दमर्ािेजों और गिाहों की
एक सूची की एक प्रवर् को विर्ररर् या मुहयै ा कराएगा, वजसके द्वारा प्रत्येक आलेख के वलए प्रमर्ाविर् ककया जार्ा ह ै वनरंर्र
और कमतचारी को उस समय के भीर्र प्रमर्ुर् करने की आिश्यकर्ा होगी जैसा कक उनके सम्मान का एक वलवखर् बयान कदया
जा सकर्ा ह ैऔर यह बर्ा सकर्ा ह ैकक क्या िह व्यवि में सुनना चाहर्ा ह।ै
घ) (5) (ए) रक्षा के वलवखर् बयान की प्राव्त  पर, अनुशासवनक प्रावधकारी मियं के ऐसे आरोपों के बारे में पूछर्ाछ कर सकर्ा ह ै
जैसे भर्ी नह ककया गया है, या यह उप-खंड (23 ) (18) (2) 18.5 (15) के उद्देश्य के वलए एक जांच प्रावधकरण और जहां
सभी आरोपों के कमतचारी रक्षा के अपने वलवखर् बयान में कमतचारी द्वारा भर्ी कराया गया है, अनुशासवनक प्रावधकारी इस
र्रह के सबूर् लेने के बाद प्रत्येक शुल्क पर अपने वनधकर्त ररकॉडत करेगा कफट लग सकर्ा ह ै और 18.5 (15) (24) के र्हर्
वनधातररर् र्रीके से कायत करेगा
ङ) (बी) कमतचारी द्वारा यकद कोई वलवखर् बयान प्रमर्ुर् नह ककया जार्ा है, र्ो अनुशासवनक प्रावधकारी मियं के आरोपों के बारे
में पूछर्ाछ कर सकर्ा ह ैया यकद यह आिश्यक ह ैकक िह ऐसा करने के वलए आिश्यक हो, उप-खंड (23) के र्हर् वनयुि करें (
2) 18.5 (15) के उद्देश्य के वलए एक जांच अवधकारी।
च) (सी) जहां अनुशासवनक प्रावधकरण मियं ककसी भी प्रकार के प्रभारी पूछर्ाछ करर्ा है या ऐसे आरोप में पूछर्ाछ करने के वलए
एक जांच प्रावधकारी को वनयुि करर्ा है, यह एक आदेश हो सकर्ा ह ैकक ककसी कमतचारी को उसकी र्रफ से पेश करने के वलए
प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी के रूप में जाना जार्ा ह।ै प्रभार के लेखों का समथतन
छ) (6) अनुशासवनक प्रावधकारी, जहां यह जांच प्रावधकारी नह है, जांच प्रावधकरण को अग्रेवर्र् करेगा।
ज) i) रक्षा के वलवखर् बयान की एक प्रवर्, अगर ककसी कमतचारी द्वारा जमा की गई;
झ) ii) रक्षा के वलवखर् बयान की एक प्रवर्, अगर ककसी कमतचारी द्वारा जमा की गई;
ञ) iii) रक्षा के वलवखर् बयान की एक प्रवर्, अगर ककसी कमतचारी द्वारा जमा की गई;
ट) iv) 18.5 (15) के उप-खंड (23) (3) में वनर्दष्टत दमर्ािे सों की वडलीिरी सावबर् करने िाले साक्ष्य और
ठ) v) प्रमर्ुवर् अवधकारी की वनयुवि के आदशे की एक प्रवर्
ड) (7) कमतचारी उस कदन पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी से पहले और ऐसे समय में प्रभारी सामानों के द्वारा प्रा्त  होने की प्राव्त 
की वर्वथ से 15 कायतकदिस के भीर्र और आरोपण या दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के बयान के रूप में जांच करेगा। वलवखर् नोरटस
द्वारा इस ओर से या ऐसे समय के भीर्र, पन्रह कदनों से अवधक नह , पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकरण द्वारा अनुमवर् द ेसकर्े हैं
ढ) (8) कमतचारी ककसी भी अन्य कमतचारी की सहायर्ा से उसकी ओर से इस मामले को पेश करने के वलए विचार कर सकर्ा ह ै
र्ाकक िह इस प्रयोजन के वलए कानूनी वचककत्सक को शावमल न करे।
ण) (9) यकद कमतचारी ने रक्षा के अपने वलवखर् बयान में ककसी भी प्रकार के आरोपों को मिीकार नह ककया ह ैया बचाि के ककसी
वलवखर् बयान में प्रमर्ुर् नह ककया ह ैर्ो जांच प्रावधकारी से पहले ऐसा प्रावधकरण उससे पूछेगा कक क्या िह दोर्ी ह ैया कफर
उसे लेने के वलए कोई बचाि नह है और अगर िह आरोपों के ककसी भी प्रकार के वलए दोर्ी ठहराया जार्ा है, र्ो पूछर्ाछ
करने िाला प्रावधकारी ररकॉडत पर हमर्ाक्षर दजत करेगा और उस पर कमतचारी के हमर्ाक्षर प्रा्त  करेगा।
र्) (10) पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी उन आरोपों के उन लेखों के संबंध में गुणििा की खोज िापस लौटाएंगे वजनसे कमतचारी
दोर्ी को दोर्ी ठहरार्ा है
थ) (11) यकद प्रावधकरण ककसी विवशष्ट समय के भीर्र प्रकट होने में विफल रहर्ा ह ैया दोर्ी ठहराए जाने के वलए वनलंवबर् नह
करर्ा है, र्ो प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी को साक्ष्य प्रमर्ुर् करने की आिश्यकर्ा होर्ी ह ैवजसके द्वारा िह आरोपों के लेख को सावबर्
करने का प्रमर्ाि दर्े ा ह ै और मामले को मथवगर् कर दगे ा बाद में ककसी आदशे को ररकॉडत करने के बाद र्ीस कदनों से अवधक
नह हो सकर्ा ह ैकक कमतचारी अपने सबूर् र्ैयार करने के उद्देश्य के वलए हो सकर्ा है
ऑडतर के पांच कदनों के भीर्र या पांच कदनों से अवधक न होने के भीर्र पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी की अनुमवर् के अनुसार,
सूची में वनर्दष्टत दमर्ािेजों को 18.5 (15) के उप-खंड (23) (3) में वनर्दष्टत ककया गया है।
ii) उसकी ओर से जांच करने के वलए गिाह की एक सूची सबवमट करें
नोट: - यकद कमतचारी 18.5 (15) के उपखंड (23) (3) के संदभत में उवल्लवखर् गिाह के बयान की प्रवर्यों की आपूर्र्त के वलए
मौवखक या वलवखर् रूप में लागू होर्ा है, र्ो जांच अवधकारी को कमतचारी को प्रमर्ुर् ककया जाएगा ऐसी प्रवर्यों के साथ178 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
वजर्नी जल्दी हो सके और ककसी भी मामले म ेंअनुशासवनक प्रावधकारी की ओर से गिाह की परीक्षा के शुरू होने के र्ीन कदन
से कम नह ।
iii) आदशे के दस कदनों के भीर्र या दस कदनों से अवधक न होने िाले ऐसे समय के भीर्र सूचनाएं द ें क्योंकक पूछर्ाछ
प्रावधकारी ककसी भी दमर्ािेज के उत्पादन की अनुमवर् द े सकर्ा ह ै जो विश्वविद्यालय के कब्जे में है, लेककन उपयुति सूची में
उवल्लवखर् सूची में उवल्लवखर् नह ह ै18.5 (15) के क्लॉज (23) (3)
नोट: - कमतचारी विश्वविद्यालय द्वारा र्ैयार ककए जाने िाले दमर्ािेजों की प्रासंवगकर्ा का संकेर् दगे ा।
(12) जांच प्रावधकारी, दमर्ािेजों के उत्पादन के वलए नोरटस की प्राव्त  पर, उसी को अग्रेवर्र् करेगा या उसके प्रवर्वलवपयों को
प्रावधकृर् करने िाले अवधकाररयों को भेज देगा, वजनके पास दमर्ािेज के उत्पादन के वलए मांग की जानी चावहए मेरी ऐसी
मांग में वनर्दष्टत ककया जाएगा
बशर्े कक पूछर्ाछ करने िाले अवधकाररयों द्वारा वलवखर् रूप में दमर्ािेजों के अनुरोध के वलए मना कर दने े के कारणों के
कारण हो सकर्ा है, जैसा कक मामला से संबंवधर् राय नह है।
(13) 18.5 (15) के उप-खंड (23) (12) में वनर्दष्टत आिेदक की प्राव्त  पर, प्रत्येक प्रावधकृर् अवधकारी जो पूछर्ाछ के
अवधकाररयों को वहरासर् या कब् सा रखर्ा है, जांचकर्ात प्रावधकारी से पहले ही उत्पादन करेगा।
बशर्े कक यकद िह प्रावधकृर् व्यवि को अवधकार या दमर्ािेजों का कब् सा होने का अवधकार है, वलवखर् रूप से दजत ककए जाने के
कारणों से संर्ुष्ट ह ै कक ऐसे सभी दमर्ािेजों का उत्पादन साितजवनक वहर् के वखलाफ हो सकर्ा है, और पूछर्ाछ करने िाले
प्रावधकारी को कमतचाररयों को जानकारी दने े के वलए सूवचर् ककया जायेगा और ऐसे दमर्ािेजों के उत्पादन के वलए उसके द्वारा
ककए गए मांग को िापस लेगा।
(14) जांच के वलए र्य की गई र्ारीख को दमर्ािेजी प्रमाण जो कक प्रभार के लेख प्रदान ककए जाने का प्रमर्ाि है, अनशु ासवनक
प्रावधकारी की ओर से या उसके द्वारा प्रमर्ुर् ककया जाएगा। साक्षी को कमतचारी की ओर से या उसकी ओर से जांच की जाएगी
प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी को ककसी भी डबंद ुपर गिाह को कफर से जांचने का हकदार होगा, वजस पर उन्ह ें पार-जांच की गई है।
पूछर्ाछ करने िाला प्रावधकारी ऐसे प्रश्न को गिाह को भी डाल सकर्ा है, क्योंकक िह उवचर् लगर्ा है
(15) यकद अनुशासवनक प्रावधकारी की ओर से मामला बंद होने से पहले यह आिश्यक कदखाई दर्े ा है, र्ो जांचकर्ात
प्रावधकारी, अपने वििेक में, प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी को कमतचारी को दी गई सूची में शावमल साक्ष्य प्रमर्ुर् करने की अनुमवर्
नह द ेसकर्ा ह,ै या मियं कॉल कर सकर्ा ह ैनए साक्ष्य के वलए या ककसी भी गिाह की याद ेंऔर कफर से जांच करने के वलए
और इस र्रह के मामले में कमतचारी को यह अवधकार होगा कक क्या िह इसे पेश करने के वलए प्रमर्ाविर् दसू रे प्रमाणों की
सूची की एक प्रवर् की मांग करर्ा ह ै और कम से कम र्ीन कदन पहले जांच का मथगन ऐसे नए सबूर् का उत्पादन, मथगन के
कदन और वजस कदन पूछर्ाछ मथवगर् की जार्ी ह ै उस कदन के अनन्य। पूछर्ाछ प्रावधकारी कमतचारी को ऐसे दमर्ािेजों का
वनरीक्षण करने का अिसर प्रदान करेगा, जब र्क कक िे ररकाडत में नह ले जार्े हैं। पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी कमतचारी को
नए सबूर् पेश करने की अनुमवर् भी द ेसकर्े हैं, अगर यह राय ह ैकक इस र्रह के सबूर् का उत्पादन न्याय के वहर् में आिश्यक
ह।ै
नोट: - सबूर्ों में ककसी भी अंर्र को भरने के वलए नए प्रमाणों को अनुमवर् या अनमु वर् नह दी जाएगी या ककसी भी गिाह को
नह बुलाया जाएगा। इस र्रह के साक्ष्य को केिल र्भी बुलाया जा सकर्ा ह ै जब मूल रूप से पेश ककए गए साक्ष्य म ें वनवहर्
हावन या दोर् हो।
जब अनुशासवनक प्रावधकारी का मामला बंद हो जार्ा है, र्ो कमतचारी को अपने बचाि को मौवखक रूप से या वलवखर् रूप म ें
बर्ा दने ा चावहए क्योंकक िह चाह सकर्ा ह ैकक कमतचारी को ररकॉडत पर हमर्ाक्षर करने की आिश्यकर्ा होगी। अन्य मामले में,
बचाि के बयान की एक प्रवर् प्रमर्ुवर् अवधकारी को दी जाएगी, यकद कोई वनयुि ककया गया है
(17) कमतचाररयों की ओर से सबूर् का उत्पादन र्ब ककया जाएगा। अगर िह ऐसा पसंद करर्ा ह ैर्ो कमतचारी खुद अपनी र्रफ
से जांच कर सकर्ा ह ै कमतचारी द्वारा वनर्मर्त गिाहों की जांच की जानी चावहए और पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी द्वारा
पारमपररक जांच या पुन: परीक्षा के वलए उिरदायी होगा।
(18) कमतचारी अपने मामले को बंद करने के बाद पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी, आम र्ौर पर उस व्यवि से उन सभी
पररवमथवर्यों पर सिाल कर सकर्े ह ैं जो कमतचारी के वखलाफ सबूर् में सबूर्ों के बारे में पूछर्ाछ करर्ा ह ै र्ाकक कमतचारी
उसके वखलाफ सबूर्ों में कदखने िाले ककसी भी पररवमथवर् को समझा सके।
(19) पूछर्ाछ करने िाला प्रावधकारी सबूर् के उत्पादन के पूरा होने के बाद, प्रमर्ुर्कर्ात अवधकारी, यकद कोई हो, और
कमतचारी को सुन सकर्ा है, र्ो उन्ह ेंअपने संबंवधर् मामले के वलवखर् संवक्ष्त  वििरण दजत करने की अनुमवर् द ेसकर्ा ह,ै यकद ि े
चाह ेंर्ोIII 179
(20) यकद कमतचारी वजसके पास चाजत के आलेखों की प्रवर् की गई है, र्ो उद्देश्य के वलए वनर्दष्टत वर्वथ से पहले या उससे पहले
रक्षा के वलवखर् बयान प्रमर्ुर् नह करर्ा है या जांचकर्ात प्रावधकारी के सामने नह कदखाई दर्े ा है या अन्यथा विफल रहर्ा ह ै
या अनुपालन करने से इनकार करर्ा ह ैइस वनयम के प्रािधानों के साथ, पूछर्ाछ करने िाला प्रावधकारी पूछर्ाछ के पूित भाग
को रख सकर्ा ह।ै
(21) क) जहां एक अनुशासवनक प्रावधकारी 18.5 (15) के उप-खंड (20) ((i) से (iv) में वनर्दष्टत ककसी भी दडं को लागू करन ेम ें
सक्षम होर्ा ह ै (लेककन) में वनर्दष्टत ककसी भी दडं को लागू करने के वलए सक्षम नह ह ै उप-खंड की (िी) से (ix) मियं जांच की
गई ह ै या ककसी भी आरोप और आधा प्रावधकारी के लेखों में पूछर्ाछ की गई है, जो अपने मियं के वनधकर्ों के संबंध में या
ककसी जांच के ककसी भी वनधकर्त पर अपने फैसले के संबंध में ह ै इसके द्वारा वनयुि प्रावधकारी राय ह ै कक 18.5 (15) के उप-
खंड (20) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत दडं कमतचारी पर लगाया जाना चावहए, िह प्रावधकरण इस जांच के अवभलेखों को ऐस े
अनुशासनात्मक प्रावधकारी, जो वपछले उल्लेखनीय दडं को लागू करने के वलए सक्षम है।
बी) अनुशासवनक प्रावधकारी वजसको अवभलेखों को अग्रेवर्र् ककया जार्ा ह ैिह ररकॉडत के साक्ष्य पर कारतिाई कर सकर्ा है या
यकद यह राय ह ैकक न्याय के वहर्ों में ककसी भी गिाह की आगे की परीक्षा आिश्यक है, र्ो गिाह को याद करें और जांच करें ,
गिाह की जांच और कफर से जांच करें और कमतचारी को ऐसे दंड के रूप में लागू कर सकर्े हैं, जो इन वनयमों के अनुसार कफट
हो सकर्े हैं।
(22) जब भी कोई पूछर्ाछ प्रावधकरण, पूछर्ाछ के दौरान और पूरी र्रह से या ककसी साक्ष्य के ककसी भी वहमसे को उसमें
अवधकार क्षेत्र का प्रयोग करने के वलए समा्त  होने के बाद ररकॉडत ककया जार्ा है, और एक अन्य जांचकर्ात प्रावधकरण द्वारा
सफल हो जार्ा है, जो कक और जो व्यायाम करर्ा है, ऐसे अवधकार क्षेत्र, जांच अवधकारी उसके उिरावधकारी अपने पूितिर्ी
या आंवशक रूप से ररकॉडत ककए गए बीटीई के पूितिर्ी द्वारा दजत ककए गए साक्ष्य पर आंवशक रूप से ररकॉडत कर सकर्े ह ैं और
आंवशक रूप से अपने द्वारा दजत कर सकर्े हैं।
यह बर्ार्े हुए कक यकद उिरावधकारी पूछर्ाछ करने िाला प्रावधकारी का मानना ह ै कक ककसी भी गिाह के आगे की जांच,
वजनके साक्ष्य पहले ही दजत ककए जा चुके हैं, न्याय के वहर् में जरूरी ह ैर्ो िह जांच कर सकर्ा है, जांच कर सकर्ा ह ैऔर ऐसे
ककसी भी गिाह को पुनः जांच कर सकर्ा ह ैप्रदान ककए जाने से पहले
(23) पूछर्ाछ के समापन के बाद, एक ररपोटत र्ैयार की जाएगी और इसमें शावमल होगा:
क) आरोपों के लेख और दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के आरोपण के बयान;
ख) प्रभारी प्रत्येक लेख के संबंध में कमतचारी की रक्षा;
ग) प्रभार के प्रत्येक अनुच्छेद के संबंध में साक्ष्य का आकलन;
घ) प्रभार के प्रत्येक आलेख और उसके कारणों पर वनधकर्त;
मपष्टीकरण: यकद जांच प्रावधकरण की राय में पूछर्ाछ की कायतिाही में आरोपों के मूल आलेखों से वभन्न शुल्क के ककसी भी लेख
की मथापना हुई र्ो यह आरोप के इस र्रह के लेख पर इसके वनधकर्ों को ररकॉडत कर सकर्ा है;
यह बर्ार्े हुए कक प्रभार के ऐसे अनुच्छेदों पर वनधकर्ों को दजत नह ककया जाएगा, जब र्क कक कमतचारी या र्ो र््य पर भर्ी
कराया जार्ा ह,ै वजस पर आरोपों के लेख आधाररर् हैं, या इस र्रह के प्रभार के वखलाफ मियं का बचाि करने का उवचर्
मौका ह।ै
जांच अवधकारी, जहां यह मियं नह ह,ै अनुशासवनक प्रावधकारी अनुशासवनक प्रावधकारी को आगे बढाएगा, अनुशासवनक
प्रावधकरण को पूछर्ाछ के अवभलेखों को अग्रेवर्र् करेगा वजसमें शावमल होगा।
(i) ऊपर उपखंड (ए) के र्हर् इसके द्वारा र्ैयार की गई ररपोटत;
(ii) कमतचारी द्वारा प्रमर्ुर् ककसी भी सुरक्षा के वलवखर् बयान;
(iii) जांच के दौरान मौवखक और दमर्ािेजी सबूर् पेश ककए गए थे
(iv) प्रैडक्टंग ऑकफसर या कमतचारी या दोनों ने जांच के दौरान वलवखर् संवक्ष्त , यकद कोई हो;
(v) जांच के संबंध में अनुशासवनक प्रावधकारी और पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकरण द्वारा संवक्ष्त , यकद कोई हो, र्ो आदशे में
आदशे दने ा।180 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(24) जाचं ररपोटत पर कारतिाई
(1) अनुशासवनक प्रावधकरण, यकद मियं मियं जांचकर्ात प्रावधकारी नह हैं, र्ो वलवखर् रूप में दजत ककए जाने के कारण
पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकरण को आगे की जांच और ररपोटत के वलए प्रेवर्र् कर सकर्े ह ैं और जांच अवधकारी को आगे की
जांच के वलए आगे बढना चावहए। जहां र्क हो, इन वनयमों के प्रािधानों के वलए;
(2) अनुशासनात्मक प्रावधकार, अगर यह सभी या ककसी भी शुल्क के वनधकर्ों से असहमर् होगा और राय की ह ै कक उपधारा
(20) के (i) से (iv) में ककसी भी दंड को लागू ककया गया है, कमतचारी को 18.5 पर लगाया जाना चावहए, यह 18.5 (15) के
उप-खंड (25) में शावमल ककसी भी चीज के बािजूद ऐसा दंड लगाने का आदशे देगा।
(3) यकद अनुशासवनक प्रावधकारी सभी या ककसी भी प्रकार के आरोपों पर अपने वनधकर्ों के संबंध में है, र्ो राय ह ै कक 18.5
(15 के उप-खंड (20) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत दडं में से कोई भी ) कमतचारी पर लगाया जाना चावहए, यह;
(ए) कमतचारी को उसके द्वारा की गई जांच की ररपोटत की एक प्रवर् और प्रभारी प्रत्येक अनुच्छेद के वनधकर्त, या जहां इसकी
जांच की गई है, ऐसी प्रावधकरण की ररपोटत की एक प्रवर् और इसकी एक बयान पूछर्ाछ प्रावधकारी के संवक्ष्त  कारणों के साथ-
साथ आरोपों के प्रत्येक लेख पर वनधकर्त।
(बी) कमतचारी को उस नोरटस का नोरटस द ें वजसे उस पर लगाया जा सकर्ा ह ै और नोरटस प्रा्त  होने के पंरह कदनों के भीर्र
या पंरह कदन से अवधक न होने िाले पश्चार् के भीर्र जमा करने के वलए कहा जा सकर्ा है, जैसा कक िह इस र्रह के
प्रवर्वनवधत्ि के वलए अनुमवर् द ेसकर्ा है 18.5 (15) के उपखंड (23) में आयोवजर् जांच के दौरान जोड़े गए सबूर्ों के आधार
पर प्रमर्ाि जुमातना बनाने के वलए। अनुशासवनक प्रावधकारी, कमतचारी द्वारा, 18.5 (15) के उपखंड (24) (1) के र्हर् उसे
कदए गए नोरटस के अनुसरण में, यकद कोई हो, र्ो उस पर विचार करेगा और यह वनधातररर् करेगा कक क्या अगर कोई भी
जुमातना लगाया जाए उसे और ऐसा आदशे कदया जैसा िह उवचर् समझ सकर्ा है
(25) मामलू ी दडं लागू करन ेकी प्रकक्रया
(1) 18.5 के उप-खंड (20) के उप-खंड (20) के उप-खंड (24) (3) के प्रािधान के अधीन (i) से (iv) ककसी कमतचारी के ककसी
भी आदशे को लागू करने का कोई आदशे नह (15) को छोड़कर बनाया जाएगा
क) कमतचारी के वखलाफ कारतिाई करने और दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के आरोपण के वलवखर् में कमचत ारी को सूवचर् करना,
वजस पर इसे वलया जाना प्रमर्ाविर् ह ै और उसे इस र्रह के प्रवर्वनवधत्ि करने का उवचर् मौका द,े क्योंकक िह प्रमर्ाि के
वखलाफ ।
उप-धाराओं (23) (3) से (23) (23) के मामले में 18.5 के मामले में एक जांच का आयोजन करना वजसमें अनुशासवनक
प्रावधकारी का मर् ह ैकक ऐसी जांच आिश्यक है;
सी) ऊपर उपखंड (ए) के र्हर् कमतचारी द्वारा प्रमर्ुर् ककसी भी प्रवर्वनवधत्ि, यकद कोई हो, और उपखंड (बी) उपरोि में
विचाराधीन होने िाले जांच का ररकॉडत, यकद कोई हो; र्था
घ) दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के प्रत्येक आरोपण पर एक ररकॉडत ररकॉडत करना।
(2) ऐसे मामलों में कायतिाही का ररकॉडत शावमल होगा -
i) उसके वखलाफ कारतिाई करने के प्रमर्ाि के कमतचारी के वलए सूचना की एक प्रवर्;
ii) उसे कदया गया दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के आरोपों की एक प्रवर्;
iii) उनका प्रवर्वनवधत्ि, यकद कोई हो;
iv) जांच के दौरान पेश ककए गए सबूर्;
v) दव्यु तिहार या दव्यु तिहार के प्रत्येक दोर् पर खोजना; र्था
vi) मामले के साथ वमलकर मामले के आदशे ।
(32) आदशे ों का सचं ार
अनुशासवनक प्रावधकारी द्वारा पाररर् आदशे को उस कमतचारी को सूवचर् ककया जाएगा जो अनुशासवनक प्रावधकारी द्वारा
आयोवजर् की गई जांच की ररपोटत की प्रवर्, और उसके वनधकर्ों की एक प्रवर्, प्रभार के प्रत्येक आलेख, या जहां पर भी दी
जाएगी अनुशासवनक प्रावधकारी पूछर्ाछ करने िाले प्रावधकारी की ररपोटत की एक प्रवर् और अनुशासनात्मक प्रावधकरण के
वनधकर्ों के एक बयान के साथ नह है, इसके असहमवर् के वलए संवक्ष्त  कारणों के साथ, यकद कोई जांच प्रावधकरण के वनधकर्ों
के साथ कोई भी पहले से आपूर्र्त नह कर रहा ह ैउसे।III 181
(33) सामान्य कायित ाही
i) जहां दो या अवधक कमतचारी ककसी भी मामले में डचंवर्र् हैं, कायतकारी पररर्द या ऐसे सभी अवधकाररयों को ऐसे सभी
कमतचाररयों पर सेिा से बखातमर् करने का जुमातना लगाया जा सकर्ा है, यह वनदशे द े सकर्ा ह ै कक उन सभी के वखलाफ
अनुशासनात्मक कारतिाई की जा सकर्ी ह ैएक आम कायतिाही
नोट: - यकद ऐसे कमतचाररयों पर बखातमर्गी का जुमातना लगाने के वलए अवधकाररयों को अलग करना ह ै र्ो एक सामान्य
कायतिाही में अनुशासनात्मक कारतिाई करने के वलए एक आदशे क्रमशः उच्च अवधकाररयों द्वारा दसू रों की सहमवर् से ककया जा
सकर्ा ह।ै
ii) 18.5 (15) के उपखंड (21) (2) के प्रािधानों के अधीन ककसी भी आदशे को वनर्दष्टत करेगा;
क) ऐसे प्रावधकरण, जो इस र्रह की सामान्य कायतिाही के उद्देश्य के वलए अनुशासवनक प्रावधकरण के रूप में कायत कर सकर्े
ह;ैं
बी) 18.5 (15) के उपखंड (20) म ेंवनर्दष्टत दडं ऐसी अनुशासनात्मक प्रावधकारी लागू करने के वलए सक्षम होंगे।
ग) क्या 18.5 (15) के उपखंड (23) और 18.5 (15) के उप-खंड (25) में रखी गई प्रकक्रया, कायतिाही में पालन की जाएगी।
(34) कुछ मामलों म ेंविशर्े प्रकक्रया
18.5 (15) की उप-धारा (24) में कुछ भी शावमल होने के बािजूद
i) जहां ककसी कमतचारी पर दव्यु तिहार के आधार पर कोई जुमातना लगाया जार्ा है, वजसके कारण उसे आपरावधक आरोपों पर
दोर्ी ठहराया जार्ा है;
ii) जहां अनुशासवनक प्रावधकारी वलवखर् रूप में दजत ककए जाने के कारणों के वलए संर्ुष्ट है, इन उप-धाराओं में कदए गए र्रीके
से पूछर्ाछ करने के वलए उवचर् र्ौर पर व्यािहाररक नह है, अनुशासवनक प्रावधकारी मामले की पररवमथवर्यों पर विचार कर
सकर्ा ह ैऔर ऐसा कर सकर्ा है उस पर आदशे के रूप में इसे कफट समझे
एक कमतचारी के बाहर प्रावधकार के वलए कदए गए प्रािधान के बारे में प्रािधान
1) जहां ककसी कमतचारी की सेिाओं को बाहरी प्रावधकरण (इसके बाद उप-खंड में "उधार लेने िाले प्रावधकरण" के रूप में
संदर्भतर् ककया गया ह)ै के वलए उधार कदया जार्ा है, उधार लेने िाले प्रावधकारी को ऐसे कमतचारी को रखने के उद्देश्य के वलए
वनयुवि प्रावधकारी की शवि होगी। वनलंबन और अनुशासनात्मक कायतिाही, जैसा कक मामला हो सकर्ा है
2) कमतचाररयों के वखलाफ आयोवजर् अनुशासनात्मक वनधकर्ों के प्रकाश में:
i) यकद उधार लेने का अवधकार राय ह ैकक (i) से (iv) में वनर्दष्टत ककसी भी दडं को 18.5 (15) के उप-खंड (20) के कमतचारी पर
लगाया जाना चावहए, र्ो िह, उधार प्रावधकारी मामले पर ऐसा आदेश दर्े े ह ैंक्योंकक यह आिश्यक समझेगा
बशर्े उधार लेने िाले प्रावधकारी और उधार दने े िाले प्रावधकारी के बीच अलग-अलग राय की वमथवर् में, कमतचारी की सेिाएं
उधार प्रावधकारी के वनपटान में बदल दी जाएंगी।
ii) अगर उधार लेने का अवधकार राय के ह ै कक 18.5 (15) के उपखंड (20) के (v) से (ix) में वनर्दष्टत दंड को कमतचारी पर
लगाया जाना चावहए, यह उसकी सेिाओं को प्रवर्मथावपर् करेगा उधार प्रावधकरण का वनपटान और जांच की कायतिाही को
प्रेवर्र् करर्ा है और उसके बाद उधार प्रावधकरण अनुशासवनक प्रावधकरण को ऐसे आदशे पाररर् कर सकर्ा है, क्योंकक यह
आिश्यक हो सकर्ा ह ै कक यकद यह अनुशासवनक प्रावधकारी अनशु ासवनक प्रावधकारी को मामला प्रमर्ुर् नह करर्ा ह ै जो
मामले पर ऐसे आदशे पाररर् करेगा, क्योंकक यह आिश्यक समझा जाएगा।
बशर्े ऐसा कोई आदशे पाररर् करने से पहले अनुशासवनक प्रावधकरण उप-धारा (24.3) और 24.4) के प्रािधानों का पालन
करेगा, जो 18.5 (15)
मपष्टीकरण: अनुशासवनक प्रावधकारी इस खंड के र्हर् उधार लेने िाले प्रावधकारी द्वारा संचररर् जांच के ररकॉडत पर या इसके
आगे की जांच करने के बाद आिश्यक हो सकर्ा है, जहां र्क उप-खंड के अनुसार हो सकर्ा ह ै( 23) 18.5 (15)
(36) बाहर के अवधकाररयों से उधार ली गई व्यवियों के बारे में प्रािधान:
1) जहां वनलंबन का एक आदशे कदया जार्ा है या एक कमतचारी के वखलाफ अनुशासनात्मक कायतिाही आयोवजर् की जार्ी है,
वजनकी सेिाओं को बाहरी प्रावधकरण से उधार वलया गया है, प्रावधकरण अपनी सेिाओं को उधार द े रहा ह ै(बाद में इस उप-
खंड को उधार दने े िाले प्रावधकरण के रूप में संदर्भतर् ककया गया ह)ै र्त्काल सूवचर् ककया जाएगा अनुशासनात्मक कायतिाही
के प्रारंभ के कमतचारी के वनलंबन के आदशे की ओर अग्रसर होने िाली पररवमथवर्यां, मामला हो सकर्ा है।182 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2) कमतचारी के वखलाफ ककए गए अनुशासनात्मक कायतिाही के वनधकर्ों के प्रकाश में यकद अनुशासवनक प्रावधकारी का मानना
ह ैकक 18.5 (15) के उप-खंड (20) में (i) से (iv) में वनर्दष्टत ककसी भी दडं उस पर लगाया जाना चावहए, यह उधार दने े िाले
प्रावधकारी के परामशत से 18.5 (15) के उप-खंड (25) के प्रािधानों के अधीन हो सकर्ा है, इस प्रकार के आदशे के अनुसार यह
आिश्यक हो सकर्ा ह।ै
i) बशर्े कक उधार लेने िाले प्रावधकारी और उधार प्रावधकारी के बीच मर्भेद की वमथवर् में कमतचारी की सेिाएं उधार
प्रावधकारी के वनपटान में बदल दी जाएंगी
ii) यकद अनुशासवनक प्रावधकारी का मानना ह ैकक कमतचारी को 18.5 (15) के उपखंड (20) से (v) से (ix) में वनर्दष्टत ककसी भी
दडं को कमतचारी पर लगाया जाना चावहए, र्ो िह इस र्रह के कमतचाररयों की सेिाओं की जगह लेगा , उधार प्रावधकारी के
वनपटान पर और इस र्रह की कारतिाई के वलए जांच की कायतिाही को संचाररर् करेगी क्योंकक यह आिश्यक समझेगा
वजनके वखलाफ कोई अपील नह है,
इस वहमसे में ककसी चीज के बािजूद कोई अपील नह ह:ै
i) कायतकारी पररर्द द्वारा ककए गए ककसी भी आदशे ;
(ii) वनलंबन के आदशे के अलािा अनुशासनात्मक कायतिाही के अंवर्म वनपटान के वलए एक अंर्ःकक्रयात्मक प्रकृवर् या ककसी
कदम-सहायर्ा की प्रकृवर् का कोई भी आदशे ;
iii) 18.5 (15) के उपखंड (23) के र्हर् जांच के दौरान एक जांच प्रावधकारी द्वारा पाररर् ककसी भी आदेश
(32) आदशे वजसके वखलाफ अपील है:
18.5 (15) के उप-खंड (31) के प्रािधान के अधीन एक कमतचारी, वनम्न या सभी आदशे ों के वखलाफ अपील पसंद कर सकर्ा है;
i) 18.5 (15) के उपखंड (1 9) के र्हर् ककए गए वनलंबन का एक आदशे या मान वलया गया है
ii) अनुशासवनक प्रावधकारी द्वारा या ककसी अपीलीय या समीक्षा अवधकारी द्वारा चाहे 18.5 (15) के उपखंड (20) में वनर्दष्टत
ककसी भी दडं को लागू करने िाला आदशे ;
iii) 18.5 (15) के उपखंड (20) के र्हर् लगाए गए जुमातना बढाने के आदशे और
iv) और आदशे जो -
क) वनयमों द्वारा या अनुबंध द्वारा विवनयवमर् के रूप में उसके िेर्न भिे, पेंशन या सेिा की अन्य वमथवर्यों में उसका नुकसान
या उससे वभन्न होर्ा ह;ै
बी) उच्च ग्रेड में या ककसी वनचले ग्रेड या पद के पद के वलए आिेदन करर्े समय उसे िापस लेना, अन्यथा दडं के रूप में;
ग) वनलंबन की अिवध के वलए या उस अिवध के वलए वनधतनर्ा और अन्य भिे का भुगर्ान करना वजसे िह वनलंबन के र्हर्
समझा जार्ा ह ैया इसके ककसी भाग के वलए;
घ) अपने िेर्न और भिे का वनधातरण;
i) वनलंबन की अिवध के वलए; या
ii) अपने बखातमथल हटाने या सेिा से अवनिायत सेिावनिृवि की वर्वथ, या उसके पुनमथातपन या पुनमथातपना की र्ारीख र्क,
वनचले ग्रेड पोमट, समय-सीमा या िेर्न के एक समय के मर्र पर की वर्वथ से अिवध की अिवध के वलए अपने ग्रेड या पोमट
करने के वलए; या
ई) यह वनधातररर् करना कक क्या उसके वनलंबन की वर्वथ या उसकी बखातमर्गी, वनधकासन, अवनिायत सेिावनिृवि, या वनचले
ग्रेड पोमट की कमी, वर्वथ के भुगर्ान के समय के मर्र में िेर्न या चरण के समय की अिवध उसकी पुनमथातपना ककसी भी
उद्देश्य के वलए कर्तव्य पर खचत के रूप में माना जाएगा।
मपष्टीकरण: इस उपखंड में अवभव्यवि कमतचारी में एक व्यवि शावमल ह ै जो विश्वविद्यालय की सेिा में शावमल नह हो गया
ह।ै
(33) अपीलीय प्रावधकारी
(I) एक कमतचारी सवहर् ककसी भी व्यवि का, जो विश्वविद्यालय की सेिा में रह गया है, 18.5 (15) के उपखंड (32) में
विवनर्दष्टत सभी या ककसी भी आदेश के वखलाफ अपील पसंद कर सकर्ा है। विश्वविद्यालय के एक सामान्य या विशेर्
आदशे द्वारा या जहां इस र्रह के ककसी भी प्रावधकरण वनर्दष्टत नह है।
वनयुवि प्रावधकारी को जहां आदशे के वखलाफ अपील की गई ह ैऔर इसके अधीनमथ या प्रावधकरण
(बी) कायतकारी पररर्द जहां ऐसा आदशे दसू रे प्रावधकरण द्वारा ककया जार्ा है;III 183
(सी) उपखंड (आई) में ककसी बार् के होर्े हुए भी -
(i) 18.5 (15) के उपखंड (27) के र्हर् आयोवजर् सामान्य कायतिाही में एक आदशे के वखलाफ अपील, उस
प्रावधकरण से जुड़ी होगी वजसके अवधकार के वलए अनुशासवनक प्रावधकारी के रूप में कायत करने िाला अवधकारी
र्त्काल अधीनमथ होर्ा है;
(Ii) जहां उन लोगों के वखलाफ अपील की गई, वजनकी अगली वनयुवि या अन्यथा के आधार पर अपील की गई हो,
ऐसे आदशे के संबंध में अपीलीय प्रावधकारी, ऐसे आदशे के वखलाफ एक अपील प्रावधकारी को झेलना पड़ेगा;
यह बर्ार्े हुए कक कायतकारी पररर्द अपीलों की एक सवमवर् की वनयुवि कर सकर्ी है, वजसमें 18.5 (15) के
उपखंड (20) (िीआईआईआई) और (ix) में उवल्लवखर् बखातमर्गी के वखलाफ सभी अपीलें कायतकारी पररर्द के
आदशे ों के विरुद्ध होंगी अंवर्म वनणतय के वलए
अपील की सवमवर् की रचना और अिवध और इसके व्यिसाय के संचालन के वलए भी वनयम कायतकारी पररर्द द्वारा
वनधातररर् ककए जाएंगे।
(34) अपील के वलए सीमा की अिवध
इस भाग के र्हर् कोई अपील नह माना जाएगा, जब र्क कक इस र्रह की अपील की र्ारीख से चालीस-पांच कदनों
की अिवध के भीर्र पसंद ककया जार्ा है, वजसके बाद अपील की गई एक प्रवर् अपील प्रावधकारी को कदया जार्ा ह।ै
बशर्े कक अपीलीय प्रावधकारी उस अिवध की समाव्त  के बाद अपील का मनोरंजन कर सकर्ा है यकद यह संर्ुष्ट है कक
अपीलाथी समय में अपील को पसंद नह करने के वलए पयात्त  कारण ह।ै
(35) अपील के फामत और सामग्री
i) प्रत्येक व्यवि को अपील पसंद करने के वलए अलग से ऐसा करना होगा और अपने नाम पर ह।ै
(ii) अपील प्रावधकारी को प्रमर्ुर् की जाएगी वजसमें अपील अपीलकर्ात द्वारा प्रावधकृर् व्यवि द्वारा प्रवर्वलवप की जा
रही एक प्रवर् है, वजसके विरुद्ध अपील की गई आदशे में सभी सामग्री बयानों और र्कत जो कक अपीलाथी वनभतर
करर्ा है, शावमल होंगे। अपने आप।
iii) प्रावधकरण वजस के वखलाफ अपील की गई थी, अपील की प्रवर्वलवप प्रा्त  करने पर अपीलीय प्रावधकारी को
संबंवधर् अवभलेखों के साथ ककसी भी पररहायत दरे ी के वबना और अपीलीय प्रावधकारी से ककसी भी कदशा की प्रर्ीक्षा
ककए वबना अपील की एक प्रवर् प्रा्त  होगी।
(37) अपील का विचार
(1) वनलंबन के आदशे के वखलाफ अपील करने के मामले में, अपीलीय प्रावधकारी विचार करेगा कक 18.5 (15) के
उपखंड (1 9) के प्रािधान के प्रकाश में और मामले की पररवमथवर्यों के संबंध में, आदशे वनलंबन उवचर् ह ै या नह
और पुवष्ट या र्दनुसार आदशे को रद्द।
(2) 18.5 के उपखंड (20) में वनर्दष्टत ककसी भी दंड को लागू करने के आदशे के वखलाफ या अपीलीय प्रावधकारी को
उस खंड के र्हर् लगाए गए ककसी भी दडं को बढाए जाने के वखलाफ अपील करने के मामले में;
क) क्या इन वनयमों में वनधातररर् प्रकक्रया का अनुपालन ककया गया है;
बी) क्या अनुशासवनक प्रावधकरण के वनधकर्त ररकॉडत के प्रमाण के आधार पर होर्े हैं; र्था
ग) जुमातना या बढाया जुमातना क्या है, अपयात्त , पयात्त  या गंभीर
ए। जुमातना को पुष्ट करने, बढाने, कम करने या सेट करने की पुवष्ट; या
ख। मामले को पररवमथवर् में कफट करने िाले प्रावधकारी को दंड या कफर बढाए जाने िाले या ककसी अन्य प्रावधकारी
को इस कदशा में भेजना।
उसे उपलब्ध कराया:184 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(3) अगर अवर्ररि दंड जो अपीलीय प्रावधकारी को लागू करने का प्रमर्ाि दर्े ा है र्ो 18.5 (15) के उप-खंड (20)
के (v) से (ix) में वनर्दष्टत दडं ों में से एक है और उपखंड (23) 18.5 (15) के मामले में पहले से ही नह रखा गया है,
अपील प्रावधकारी, 18.5 (15) के उपखंड (28) के प्रािधानों के अधीन ही ऐसी जांच रखेगा या प्रत्यक्ष करेगा कक इस
र्रह की जांच के अनुसार 18.5 (15) के उपखंड (23) के प्रािधानों और उसके बाद इस र्रह की जांच की कायतिाही
के विचार पर और उप-खंड (24) के प्रािधानों के अनुसार अपीलकर्ात को उवचर् मौका दने े के बाद 4) 18.5 (15) म ें
ऐसी जांच के दौरान वसद्ध ककए गए साक्ष्य के आधार पर प्रमर्ाविर् दडं के वखलाफ एक अभ्यािेदन करने के वलए,
ऐसा आदशे बनार्े हैं, जो इसे उपयुि समझर्े हैं।
(4) ककसी भी मामले में बढे जुमातना लागू करने का कोई आदशे नह कदया जाएगा, जब र्क कक अपीलाथी को 18.5
(15) के उपखंड (25) के प्रािधानों के अनुसार, जहां र्क उवचर् मौका नह कदया गया हो, ऐसे बढाए गए दडं के
वखलाफ प्रवर्वनवधत्ि
(5) 18.5 (15) के उपखंड (32) में वनर्दष्टत ककसी अन्य के वखलाफ अपील करने पर अपीलीय प्रावधकारी मामले की
सभी पररवमथवर्यों पर विचार करेगा और ऐसे आदशे बनाएगा, क्योंकक यह उवचर् और न्यायसंगर् माना जाएगा।
(6) अपील में कायातन्ियन या आदशे ;
वजस प्रावधकरण के वखलाफ अपील की गई है, िह अपीलीय प्रावधकारी द्वारा पाररर् आदशे ों को प्रभाविर् करेगा;
(37) की समीक्षा
इन वनयमों में वनवहर् कुछ भी होने के बािजूद:
(I) कायतकारी पररर्द; या
(II) प्रमर्ाविर् आदशे ों के छह महीनों के भीर्र अपीलीय प्रावधकारी ककसी भी समय अपन े प्रमर्ाि पर या र्ो ककसी
भी जांच के ररकॉडत के वलए कॉल कर सकर्ा ह ै और इन वनयमों के र्हर् ककए गए आदशे की समीक्षा कर सकर्ा ह ै
वजसमें से अपील की अनुमवर् ह।ै जो कोई अपील पसंद नह ककया गया ह ैया वजस से कोई अपील की अनुमवर् नह ह ै
और हो सकर्ा ह ै-
क) आदशे की पुवष्ट करें, संशोवधर् करें या सेट करें; या
ख) आदशे द्वारा लगाए गए जुमातना की पुवष्ट करें, कम करें, बढोर्री करें, सेट करें, या जुमातना लागू न करें; या
ग) उस प्रावधकरण को मामले को हटाएं वजसने इस आदशे को या अन्य प्रावधकारी को ऐसी अवधक जांच करने के
वलए इस र्रह के प्रावधकरण को वनदशे द ेकदया क्योंकक यह मामले की पररवमथवर्यों में उवचर् माना जा सकर्ा है; या
घ) ऐसे अन्य आदशे को पास करें जैसा िह उवचर् समझे।
बशर्े ककसी भी दडं को लागू करने या बढाना कोई अन्य प्रावधकरण द्वारा नह ककया जाएगा जब र्क कक संबंवधर्
कमतचारी को जुमातना के वखलाफ प्रवर्वनवधत्ि करने का उवचर् मौका कदया गया ह ै और जहां इसमें वनर्दष्टत ककसी भी
दडं को लागू करने का प्रमर्ाि है, 18.5 (15) के उपखंड (20) की (ix) या इन धाराओं में वनर्दष्टत ककसी भी दंड की
समीक्षा करने की मांग की गई आदेश से जुमातना बढाने के वलए, इस र्रह की जुमातना में कोई जांच नह की जाएगी।
18.5 (15) के उपखंड (24) में वनधातररर् र्रीके से और जांच के दौरान जोड़े गए सबूर्ों पर प्रमर्ाविर् दडं के वखलाफ
कारण कदखाने िाले कमतचारी को उवचर् अिसर दने े के बाद।
एक आिेदन या समीक्षा उसी र्रीके से ककया जाएगा जैसे कक यह इन धाराओं के अंर्गतर् अपील है ।III 185
RAJIV GANDHI UNIVERSITY
(A Central University)
NOTIFICATION
Rono Hills, the 9th June, 2017
No. ADM-01/SB/2000-11.—The following is published for general information.—
THE ESTABLISHMENT OF FACULTIES OF STUDIES
(Under Section 15 of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
A. The following Faculties of Studies may be established in the University
1. Faculty of Social Sciences
2. Faculty of Languages
3. Faculty of Education
4. Faculty of Commerce and Management
5. Faculty of Environmental Sciences
6. Faculty of Law
7. Faculty of Physical Sciences
8. Faculty of Information Technology
9. Faculty of Life Sciences
10. Faculty of Medicine
11. Faculty of Engineering and Technology
12. Any other Faculty / Faculties established by the university from time to time
B. Each faculty shall be under the charge of a Dean of Faculty
THE ESTABLISHMENT OF DEPARTMENTS
(Under Section 15(1) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
A. The following Departments of study and Research may be established in the University
1. Department of Philosophy
2. Department of History
3. Department of Political Science
4. Department of Economics
5. Department of Sociology
6. Department of Tribal Studies
7. Department of Anthropology
8. Department of English
9. Department of Hindi
10. Department of Linguistics186 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11. Department of Education
12. Department of Psychology
13. Department of Teacher Education
14. Department of Commerce
15. Department of Business Management
16. Department of Geography
17. Department of Earth Sciences
18. Department of Bio-Environment
19. Department of Law
20. Department of Physics
21. Department of Mathematics
22. Department of Chemistry
23. Department of Botany
24. Department of Zoology
25. Department of Bio-chemistry
26. Department of Computer Sciences
27. Department of Computer Sciences
28. Department of Mass Communication
29. Department of Library Sciences
30. Medical College-cum-Hospital
31. Ayurvedic College-cum-Hospital
32. College of Nursing
33. Engineering College
34. Department of Applied Physical Sciences
B. Any other Department / Institute / College established by the University from time to time
C. Each Department shall be placed under the charge of Head of the Department
ESTABLISHMENT OF CENTRE AND INSTITUTES OF STUDIES
(Under Section 15(1) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
A. The following Centres of Studies may be established in the University
1. Centre for Tourism
2. Centre of Women Studies
3. Centre for South and South-East Asian Studies
4. Centre for Human Rights and Duties
5. Centre for Regional DevelopmentIII 187
6. Centre for Foreign Languages
7. Centre for Language Teaching
8. Centre for Adult and Continuing Education
9. Centre for Guidance and Career Counselling
10. Centre for Educational Technology
11. Centre for Chemical and Physical Environment
12. Centre for Disaster Management
13. Centre of Public Affairs
14. Centre for Intellectual Property and Indigenous Knowledge
15. Centre for Applied Physical Sciences
16. Centre for Wild Life Conservation
17. Centre of Biodiversity
18. Centre for Media and Cultural Studies
19. Centre for Journalism and Mass Communication (JMC)
20. Centre for Video Application and Advertising (VAA)
21. Centre for Herbal and Alternative Medicine
22. Centre for Food, Nutrition and Hygiene
23. Centre for Bio-Technology
24. Centre for Remote Sensing Applications
25. Centre for Population Studies
26. Any other Centre(s) / Institute(s) and the assignment of work to these Centres shall be provided
through separate Ordinances / Regulations.
B. The organisational set up of the Centres/Institutes and the assignment of work to these Centres shall be
provided through separate ordinances/regulations.
THE BOARD OF UNDERGRADUATE STUDIES
(Under Section 26 of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. Short Title
There shall be a Board of Undergraduate Studies (BUGS) for each subject taught at the degree level.
2. Constitution of the Board
Each Board shall comprise of the following members:
i. The Head of the University Department teaching the subject (Chairman, Ex-Officio)
ii. Senior-most Professor in the Department
iii. One Associate Professor in the Department by rotation on the basis of seniority
iv. One Assistant Professor in the Department by rotation on the basis of seniority
v. Four teachers from affiliated colleges engaged in teaching the subject concerned nominated on
the basis of seniority by the Vice-Chancellor188 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
vi. Two outside experts nominated by the Vice-Chancellor on the recommendation of the Head of
the Department.
Provided that in subject where there is no teaching at the University Department for which the
Board of Undergraduate Studies is to be constituted, the constitution shall be as follows:
a. Three persons not below the rank of Associate Professor in the University to be nominated by
the Vice-Chancellor, one of whom shall be appointed as Chairman provided that he should be
a member of the Academic Council
b. Four teachers from affiliated colleges engaged in teaching the subject concerned nominated
by the Vice-Chancellor on the basis of seniority
c. Two external experts nominated by the Vice-Chancellor
Provided further that for subjects for which there is no teaching at the Postgraduate level in
any University in India, the Vice-Chancellor may nominate a maximum of three persons who
in his opinion possess the requisite expertise.
3. Term of Office
Members of the Board of Undergraduate Studies shall hold the office for a period of three years or such
period as may be fixed at the time of appointment.
4. Chairman
The Head of the Postgraduate Department, where existing, shall be the Chairman of the Board. In his
absence, the senior-most Professor of the Department / Associate Professor shall preside over the
meeting.
5. Powers and Functions
The powers and functions of the Board shall be
a. to recommend to the Academic Council the panel of names suitable for appointment as examiners
including paper setters, etc. in the subject with which it deals in accordance with the provisions of
Regulations about examinations of the university;
b. to make recommendations to the Academic Council in regard to the syllabi of the courses of study
text books and examination in the subjects with which it deals;
c. to recommend to the Academic Council measures for improvement of the standard of Undergraduate
courses and teaching in the subject; and
d. to consider and report on any matter referred to it in accordance with Statues, Ordinances and
Regulations of the University by the Executive Council, the Academic Council, the Dean of the
Faculty or Head of the Postgraduate Department concerned.
6. Meetings
a. Meetings of the Board of Undergraduate Studies shall be convened by the Chairman of the Board.
b. Special meetings may be called by the Chairman on his/her own or on the request of the Dean of the
Faculty or at the suggestion of the Vice-Chancellor or on written request from at least six members of
the Board.
c. Notice of the meetings of the Board shall be issued by the Registrar’s Office at least two weeks
before the date of fixed for the meetings.III 189
7. Quorum
Four members of the Board shall form a quorum.
8. Minutes
The Chairman of the Board shall keep the minutes of the meeting of the Board.
9. Rules of Business
The rules of conduct of meetings shall be as prescribed by Regulations in this regard.
10. Removal of Difficulty
Any difficulty arising out of these provisions shall be removed by the Vice-Chancellor.
THE BOARD OF POSTGRADUATE STUDIES
(Under Section 26 of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. Short Title
There shall be a Board of Postgraduate Studies (BPGS) for each Department / subject taught at the
Postgraduate level.
2. Constitution of the Board
The Board of Postgraduate Studies of each Department of shall comprise of
i. the Head of the Department
ii. all Professors of the Department
iii. One Associate Professor and two Assistant Professors of the Department by rotation, on the basis
of seniority
iv. Not more than two teachers teaching allied or cognate subjects in the university nominated by the
Vice-Chancellor on the recommendation of the Department concerned; and
v. Not more than three persons who have specialized knowledge in the discipline of the concerned
Department and who are not employees of the university or any of its affiliated or recognized
Institutions out of the list submitted by the Department.
3. Term of Office
The term of the office of members, other than the Head of the Department and the Professors shall be
three years; however, such members who are also members of the Department can be re-nominated if the
number of the teachers in the Department is not large enough for rotation.
4. Chairman
The Head of the Department shall be the Convenor and Ex-Officio Chairman of the Board. In case, the
Head of the Department is absent, the senior-most Professor / Associate Professor will chair the meeting.
5. Powers and Functions
The functions of the Board shall be:
a. to recommend to the Board of Faculty and or Academic Council courses of studies for the
Postgraduate Programmes offered by the Department.190 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b. to recommend to the Board of Faculty / Academic Council appointment of examiners for the
Postgraduate courses, other than for research degrees in accordance with the provisions of the
Regulations about examinations of the university.
c. to approve subjects for research for various degrees.
d. to recommend to the Academic Council the names of the teachers in the department to be appointed
as research supervisors.
e. to recommend to the Academic Council measures for improvement of the Postgraduate teaching and
research in the Department; and
f. to perform such other functions as may be assigned to it by the Academic Council, the Executive
Council and the Vice-Chancellor.
6. Meetings
a. Meetings of the BPGS shall be convened by the Chairman of the Board
b. Special meeting may be called by the Chairman on his/her own or on the request of the Dean of the
Faculty or at the suggestion of the Vice-Chancellor
c. Notice of the meetings of the Board shall be issued by the Office of the Registrar at least fourteen
(14) days before the date fixed for the meeting.
7. Quorum
The quorum for the meeting of the Board shall be one-third of the total members of the Board.
8. Minutes
The Chairman of the Board shall keep the Minutes of the meetings of the Board.
9. Rules of the Business
The rules of conduct of the meeting shall be as prescribed by regulations in this regard.
10. Removal of Difficulty
Any difficulty arising out of these provisions shall be removed by the Vice-Chancellor.
THE STRUCTUERE AND MANAGEMENT OF CENTRES AND INSTITUTES
(Under Section 15 of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. The University may establish Centre(s) and Institutes in any of its Faculties.
2. A Centre / Institute may have one or more of the following functions:
i. Inter-disciplinary research
ii. Teaching of Inter-disciplinary courses or teaching in any discipline not specifically assigned to
any Department or which may be necessary as a common service facility to a number of
Departments or teaching-cum-research in such disciplines.
i. to provide guidance, facilities and opportunities for development of certain facilities to the
students over a wide spectrum including creative arts.
ii. field studies in relation to any facet of social and cultural life of the people including activities
involving collection, preservation in the relevant areas and also providing facilities for training in
relation thereto.
iii. basic studies in any aspect of education including pilot programmes and field studies associated
therewith.III 191
iv. to formulate and conduct programmes on a pilot basis to make the new advances in various filed
of knowledge in a form which can be appreciated and assimilated by the people and become a
living link between the university or any section thereof and the community.
v. to provide any services by way of studies, lectures, training and such like for the advancement of
social and economic conditions of the people living in the hill areas and instilling scientific
temper in the community.
3.
i. A Centre / Institute shall comprise members of faculty in the grade equivalent to Professors,
Associate Professor and Assistant Professors in the university.
ii. The designation in the Centre may be the same as above or may be Director, Deputy Director,
Assistant Director. However, the terms and conditions of Director, Deputy Directors and
Assistant Directors shall be the same as in the corresponding teaching cadres unless otherwise
provided for in the ordinance.
4. Head of the Centre / Institute may be designated as Director. However, if the Head of the Centre happens
to be in a grade lower than the Professors he will be designated as Acting Director.
5. The faculty of a Centre / Institute will comprise a small nucleus of permanent positions and such number
of visiting positions as may be necessary in each case.
6. The Director of the Centre shall be appointed for a tenure not exceeding three years which may, however,
be renewed in suitable cases.
7. The same condition shall apply even when the person appointed as a Director happens to be a member of
the permanent nucleus.
8. The Visiting Faculty for a Centre may be drawn from various Departments / Centres within the University
or outside ordinarily for a tenure not exceeding three years which may be renewed in suitable cases.
9. The teachers in the University or of other Institutions shall have the option of retaining their original
designations while working for centres.
10. Each Centre / Institute may be provided such administrative and technical support as may be necessary in
each case but the nucleus of the permanent staff shall be as small as possible. However, the field and
research support in a centre shall be provided entirely on project basis without creating any permanent
structure whatsoever.
11. Each Centre / Institute shall have an Advisory Committee under the Chairmanship of the Vice-Chancellor
and shall have the following members:
a. Dean of the concerned faculty.
b. Not more than two Heads of the Departments within the Faculty on the basis of rotation.
c. Not more than two Deans/Heads of the Department or their representatives from other Faculties.
d. One Professor and one Associate Professor from the cognate faculties on rotation.
e. All members of the Centre in the rank of Professor / Associate Professor and one Assistant
Professor.
f. Director of the Centre shall as a Member-Convenor of the Committee.192 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
12. Terms of the members of the Advisory Committee shall be three years, provided that terms of the
members belonging to the Centre shall be one year and appointments shall be made by rotation in
accordance with seniority.
13. The functions of the Advisory Committee shall be as follows:
a. to formulate a long term perspective for the Centre / Institute and approve a plan of action in
consonance with the University’s plan of work.
b. to have an overall review of the functioning of the Centre / Institute annually with special
reference to direction of its work in the frame of its long-term objectives and quality of its output.
c. to suggest corrective measures if any to ensure that the objectives of the Centre / Institute are
fulfilled.
d. to review every half-yearly the progress of work done in the Centre, identify the bottlenecks if
any and make suggestions for their removal.
e. to discharge such other functions as may be assigned by a competent authority.
14. Every member of the Centre shall prepare a brief resume of his/her work every half-yearly and submit it
to the Director within the first week of January and July as the case may be.
15. The Director shall prepare a general resume of the Centre’s activity based on the assessment by its
members which will be placed before the Advisory Committee.
16. The Advisory Committee shall send this report along with its comments to the concerned Board of
Faculty / BPGS and Academic Council for their information and suggestions, if any.
17. Each member of the Centre / Institute shall also prepare a resume of his/he work at the end of the year and
submit it to the Director by the 15th January in a prescribed proforma.
18. The Director shall prepare a detailed review of work in his centre for the year in a prescribed proforma
bringing out clearly the achievements with reference to tasks undertaken during the year and progress
made in relation to achieving its basis objectives. This report shall be finalized by the end of January
every year and placed before Advisory Committee soon after.
19. The report along with the observation of the Advisory Committee shall be sent to the Board of Faculty
/BPGS and Academic Council for information and suggestions, if any. The report shall be presented to
the Advisory Committee by the Director in its next meeting not later than the end of July every year along
with the observations of the Board of Faculty / BPGS and Academic Council, if any.
20. The Annual Report of the Centre / Institute, as approved by the Advisory Committee shall be placed
before the Academic Council for its consideration. Finally the report shall be placed before the Executive
Council with observations of the Academic Council.
21. Notwithstanding anything contained in the provisions of the Ordinance, the organization and structure of
a Centre / Institute established for teaching, inter-disciplinary curse and research relating thereto may be
the same as of Department of the University provided a decision to this effect is taken by the Academic
Council and is approved by the Executive Council.
22. Any difficulty arising in these provisions shall be removed by the Vice-Chancellor.III 193
ORDINANCE RELATING TO B.A. LLB COURSE
(Under section 31 (1)(a) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. There shall be a course on study Law leading to Bachelor of Arts and Law.
2. The name of the degree shall be BA LLB.
3. The duration of the LLB degree course shall be for a period of five academic years. It shall comprise3 two
parts viz. Part I which will be two year core programme of pre-law study and Part II which will be a three
year programme for professional training in law. Each academic year is divided into two semesters each
semester having an average of 100 working/teaching days. The academic terms shall ordinarily be
between July to December and January to May.
4. The five year BA LLB course is full time course and no student is permitted to pursue simultaneously
any other course. The admission of the student can be cancelled at any stage for violation of this rule.
5. The examination number of students shall not exceed 80 per section.
6. Eligibility for Admission
A candidate for admission to the 5 year BA LLB course shall have
6.1 Passed Higher Secondary Examination (10+2) or an equivalent examination there to securing in the
aggregate not less than 45% of the total marks for general candidates and not less than 40% for
SC/ST/OBC candidates.
6.2 Not completed 23 years of age (25 years for SC/ST) on 1st January of the year of admission. However,
upper age limit may be relaxed with the permission from the Vice Chancellor of the University in
extraordinary cases, on the recommendation of the Principal and Dean, Faculty of Law.
7. There shall be no relaxation of percentage of marks in minimum eligibility for admission.
8.
8.1 If a student does not attend any course including elective, practical training, seminar courses, for at least
75% of the total classes held he/she shall be declared as ineligible and shall not be allowed to appear in
the examination in the said course. However, the Vice Chancellor may relax this rule under exceptional
circumstance such as medical ground or participation in sports, NCC etc.
8.2 In case a student fails to attend classes for one week at a stretch from the date of commencement of
classes with the prior approval his/her name shall be struck off from the roll of register provided that in
exceptional cases the Vice Chancellor and the Dean of the Faculty of Law, condone the shortage of
attendance by not more than 5% as per the recommendation of the Principal of the College.
9. The medium of instruction and examination of all courses in the University shall be English.
10. Admission shall be made strictly on merit by the respective college admission committee by holding
written test/interview of the candidates. Reservation policy of the university shall be followed while
selecting the candidates.
11. Examinations
There shall be six papers in each semester during the duration of per-Law. Every paper is provided in the
BA LLB Course of study shall be for 100 marks. End semester examination papers will consisting 80
marks and 20 marks for internal assessment.
12. College Principal shall put counter signature every month of dairies maintained for all practical papers to
be maintained by students. Students who do not maintain such dairies shall be debarred from appearing in
the theory papers.194 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
13. To eligible for university examinations, a candidate shall have
13.1.1 To pass in all internal assessments to be eligible to appear in end semester examination.
13.2 To pay the prescribed fees and apply in the prescribed form through the Principal of the constituent or
affiliated college. If he/she fails to pass or fails to present himself/herself at the examination, he/she shall
forfeit the examination fees, so paid for that examination.
13.3 To submit a certificate from the Principal of the College concerned regarding his/her bonafides,
satisfactory progress of studies and testifying to his/her good conduct and character.
14.
14.1 in order to pass each semester a candidate should secure 40% marks in every individual paper and 45%
marks in aggregate.
14.2 Except in the case of BA LLB final examination, in all other semester examinations the list of successful
candidates will be declared in order of Roll Nol.s. In the BA LLB final semester examination, the list of
successful candidates will be prepared in order of merit by placing in the First Class only these
candidates who obtain 60% or more in aggregate of the grand total of all BA LLB examinations taken
together and the rest of the successful candidates securing 45% or more marks in aggregate shall be
declared to have passed in the Second class. Any candidate securing 75% or more in aggregate will be
declared to have passed with distinction provided he/she clears all the subjects in one chance.
14.3 A student shall be required to clear his/her BA LLB degrees within eight years from the date of his/her
first due examination in BA LLB first semester provided that a student shall be allowed to appear in not
more than three chances in any part of the BA LLB Examination. Be it clarified that a candidate not
appearing in any examination due shall lose that particular chance allowed to his/her by this clause.
14.4 A student shall not be admitted into the Fifth semester classes unless he/she clears all the previous
semesters of the Part I. a student admitted into the fifth semester shall however, be allowed to complete
his study up to sixteenth semester with back papers in other semesters.
14.5 A student shall be allowed to appear in not more than two papers up to fourth semester examination and
in not more than three papers in the other semester examinations as back papers provided he/she secures
45% marks in average in the remaining papers of that particular examination.
14.6 The marks secured by a candidate in practical papers shall not be carried over beyond three semester
examinations.
14.7 The session for the odd semester shall run from July to December and for the even semesters shall run
from January to June. The odd and over semesters examinations will be held in December and
respectively every year.III 195
POWERS AND FUNCTION OF THE HEADS OF THE DEPARTMENTS
(Under Section 15 of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. There shall be a Head for each Department who shall be appointed by the Vice-Chancellor from among the
Professors / Associate Professors for a period of three (3) years on rotation by seniority. When rotation cannot
be effected therein, a Head may be reappointed for another term / period.
2. The Head of the Department shall convene and preside over meetings of the Departments / BUGS / BPGS /
DBS.
3. The Head of the Department shall, under the general guidance of the Dean of the Faculty:
a. Organize the teaching and research work in the Department.
b. Complete admission procedure as per admission rules.
c. Allocate teaching work to the teachers in the Department and assign to them such other duties as may be
necessary for the proper functioning of the Department;
d. Co-ordinate the work of Departmental Committee appointed for specific purposes;
e. Grant Casual Leave (CL) with Station Leave Permission (SLP) as per rules of the University to all the
teachers of the Department except Head and Dean which are to be granted by the Vice-Chancellor;
f. Submit monthly absentee statement of the teaching and non-teaching staff;
g. Recommend the names of the eligible students of the department for disbursement of stipend on the basis of
their monthly attendance;
h. Submit the Examination forms of regular and repeaters to Controller of Examinations;
i. Submit the monthly attendance of students to the Vice-Chancellor and ratified sessional marks to Controller
of Examinations through the Dean of the Faculty with the copy marked to the Dean;
j. Perform such other duties as may be assigned to him by the Dean; the Academic Council, the Executive
Council and the Vice-Chancellor.
4. All applications of academic /administrative nature of faculty members shall be routed through HoD to the
concerned authority.
5. Forward with comments the applications of faculty members regarding Earned Leave (EL), post applied in other
University and participation in Refresher / Orientation Course / Conferences to the Dean / Registrar.
If the Head of the Department is on leave other than CL he/she shall handover the charge to the senior-most
Professor of the Department. In case the senior-most Professor is absent or declines, he/she shall handover the
charge to any Professor / Associate Professor / Assistant Professor (in case there is no other Professor or
Associate Professor).
6. Removal of Difficulty Any difficulty arising of these provisions shall be removed by the Vice-Chancellor.
TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE OF THE CONTROLLER OF EXAMINATIONS
(Under Section 8 of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. This Ordinance may be called Ordinance on the terms and Conditions of the Service of the Controller of
Examinations, Rajiv Gandhi University.
2. The Controller of Examinations shall be a whole-time salaried Officer of the University and shall be appointed
on the basis of direct recruitment (on a fixed tenure) on the recommendation of the Selection Committee for
tenure of five years which can be renewed for a similar term by the Executive Council.
3. The Controller of Examinations shall be appointed for a term of five years (5) and shall be eligible for
reappointment.
4. The emoluments and other terms and conditions of the service of the Controller of Examinations shall be such
as may be prescribed by the Ordinances.
5. When the Office of the Controller of Examinations is vacant, or when the Controller of Examinations is, by
reason of illness, absence or any other cause, unable to perform the duties of his/her office, the duties of the
office shall be performed by such person as the Vice-Chancellor may appoint for the purpose.196 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6. Subject to the Regulations and Rules framed and Directions issues by the Academic Council, the Controller of
Examinations shall be responsible for all arrangements connected with the conduct of examinations and all
matters connected therewith and he shall perform such duties and functions as may be assigned from time to
time by the University Authority.
7. The Controller of Examinations shall exercise his powers and discharge his duties under the immediate direction
of the Vice-Chancellor.
8. The Controller of Examinations shall be entitled to leave, leave salary, allowances, Provident Fund and other
benefits as prescribed in this behalf by the University from time to time for employees of the University.
9. The University shall provide him with unfurnished / furnished residential accommodation as per its provisions
and conditions of appointment.
10. To be eligible for appointment to the post of Controller of Examinations, as person must have the following
qualifications:
a. Possess a postgraduate degree with at least 55% marks from a recognized university / institution
b. At least 15 years of experience as Assistant Professor and Association Professor, of which five (5) years
should be as Associate Professor, with experience in educational administration
OR
Persons with comparable qualifications in research establishment as other institutions of higher education
are also eligible.
OR
Persons with at least fifteen (15) years of administrative experience of which five (5) years should be as
Deputy Registrar or its equivalent post may also be considered
11. Appointment
The appointment of Controller of Examinations shall be governed by a Committee consisting of the following
members:
i. Vice-Chancellor (Chairman)
ii. Two members of the Executive Council nominated by it
i. One person not in the service of the University nominated by the Executive Council.
12. Removal of difficulties
Any difficulty arising out of these provisions may be removed by the Vice-Chancellor.
01. CONDUCT OF EXAMINATIONS
(Under Section31 (1) (g) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. All examinations of the University shall be conducted in accordance with the ordinances/regulations framed for
the purpose.
2. Subject to the Regulations and Rules framed and directions issued by the Academic Council, the Controller of
Examinations shall be responsible for all arrangements connected with the conduct of examinations and all
matters connected therewith.
3. Every candidate desirous to appear at an examination shall be required to apply to the University within the
prescribed date in the prescribed application form through the Principal of the college/Head of the
Department/Director concerned. The Principal/Head of the Department/Director shall certify in each case that
the candidate has attended the required number of lectures, tutorials, seminars, practical courses, etc. and shall
recommend his admission to the examination applied for.
4. Private candidates(if any), where eligible and permitted, shall apply to appear at an examination in the
prescribed application form in accordance with regulations laid down for the same from time to time.III 197
5. The Controller of Examinations shall arrange to scrutinise the applications received from the candidates, and
after satisfying that the applications are in order in all respects, shall issue Admit Cards through the
Principal/Head of the Department/Director in case of regular candidates and direct to the private candidates, if
any, the Admit Card permitting the candidate to appear at the examination under a certain roll number and also
mentioning the centre allotted to him/her.
6. The different examinations of the University shall be held at Centres notified for the purpose. Each examination
centre shall have an Officer-in-charge (Superintendent) who shall exercise overall control of the examination at
that Centre and shall conduct the examination strictly in accordance with the guidelines provided by the
University in this regard. The Officer-in-charge shall be assisted by assistants and invigilators in the conduct of
the examination.
7. The Officer-in-charge of an examination centre shall have disciplinary control over the candidates appearing in
the examination from the centre. He shall have the power to expel or refuse to allow a candidate from taking the
examination for reasons to be recorded in the presence of the Invigilator(s). Any such action taken shall be
immediately reported to the Controller of Examinations. The Controller of Examinations shall report about
all such cases to the University Discipline Committee in due course and the recommendations of the Committee
forwarded to the Vice Chancellor for further action.
8. The courses of study to be covered under the different examinations shall be as prescribed by the Boards of
Studies (BUGS + BPGS) and approved by the appropriate academic bodies of the University.
9. The affiliated institutions/Centers of IDE shall apply to the Registrar in the prescribed application form for
opening an examination center in the institution. The application should be forwarded through local authority
in case of private/non-government Institution. The university shall constitute a committee with the approval of
the Vice Chancellor to inspect the institution on the feasibility study.
10. The University shall have its own Examination Centre(s) at suitable place(s). Every affiliated
institution/University Teaching Department shall provide at least one teacher for supervision of the University
examinations for every 30 candidates appearing in such examinations from the institution concerned.
11 The Vice-Chancellor may order re-examination at one or more centres if he is convinced that the first
examination was not held in a fair manner.
12. The Controller of Examinations as approved by the Vice-Chancellor shall appoint the Superintendent and the
Deputy Superintendent of each centre. The Heads of the Institution/Department shall be the Coordinator of each
examination Centre and he shall be responsible for overall discipline and smooth conduct of examinations in the
Centre.
13. The Controller of Examinations shall have authority to appoint other staff required at each centre to conduct the
examinations.
14 (i) A candidate whose paper/script is lost after having been received by the Superintendent of the
examination, may be permitted by the Vice-Chancellor to re-appear in the paper lost on a date to be
fixed by the Controller of Examinations, provided he has passed in all the other subject(s) of that
examination.
(ii) If there is a dispute as to whether a candidate’s paper was duly received or not, the finding of the
Controller of Examinations, subject to confirmation by the Vice-Chancellor shall be final.
15. If a candidate falls ill or is suffering from a contagious disease, special arrangement may be made by the
Coordinator of the Centre at the request of the candidate subject to the production of evidence to the University
authority/Coordinator in support of such illness, duly certified by the Head of a recognized Hospital.
Provided that for such special arrangement the candidate shall pay an additional fee per paper fixed by the
university from time to time.
16. Special arrangement for Amanuensis (writer of answer)
1. A candidate may be allowed help of an amanuensis (writer) if he/she is:
(i) Blinded by an accident before the examination198 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) Permanently disabled from writing with his own hands
(iii) Temporarily disabled from writing, on account of fracture of the right or left arm, forearm or
dislocation of a shoulder, below or wrist etc.
The candidate shall produce a certificate from a professor (specialist) of medical College and
where there is no medical college, from the Chief Medical Officer of the District concerned to
the effect that the candidate is unable to write his answer book because of the temporary
disablement.
2. The Controller of Examination shall arrange for an amanuensis and inform the Superintendent of the centre
concerned.
3. The amanuensis shall be of a lower grade of education than the candidate and may be from the same
institution to which the candidate belongs, but he must not have secured more than 50 percent marks in the
last house examination.
The requirements of having obtained not more than 50 per cent marks in the last house examination may be
relaxed if the qualification of the writer is more than one grade lower than that of examinee.
4. The Superintendent shall arrange for a suitable room for the disabled candidate and appoint an Assistant
Superintendent for him/her out of the list supplied by the office. The Assistant Superintendent should be
daily changed.
5. The candidate other than a blind shall pay in advance the amount of fee/cost as would be fixed by the
University/College authority viz.:
(i) The amount per session for writer in respect of all examination.
(ii) The amount per session for Assistant Supdt.
6. A disabled candidate for whom an amanuensis has been engaged may be given half an hour extra time and the
answer script be collected after the Superintendent and the Asstt. Superintendent have collected the scripts
from other candidates and arranged them.
The claim of the writer and the Asstt. Supdt. will be included in the bill of Supervisory staff by the
Superintendent.
17. The terminal practical examination shall be jointly conducted by an external and two internal examiners. If the
external examiner is not available, a committee of three internal examiners shall conduct the practical
examination(s).
18. The Coordinator, the Superintendent, Deputy Superintendent, Invigilator and other assistants shall be paid
honorarium as decided by the University from time to time.
19. The dissertation evaluation and viva-voce examination for dissertation/field report/practicum in subjects where
applicable shall be conducted as per provisions of the University.
20. No student shall be permitted to pursue two courses (Under-graduate/Post-graduate/M. Phil/Ph. D.)
simultaneously in one academic year in Rajiv Gandhi University or any other University. In case it is found that
there is suppression of information, one of the degrees will be cancelled and he/she shall be disqualified for two
years for appearing examination, etc.
Registration
21. The registration of the students to University for both Undergraduate and Post graduate/M.Phil/Ph.d courses
shall have to be completed within 45 days from the last date of admission in the Colleges/University.
(a) The Principals of the affiliated colleges/Head/Director, Departments of University are authorized to admit
students in different courses provisionally as per admission rules and eligibility. After admission, the
Principals/Head/Director should verify all supporting documents in original, authenticate and forward the
eligible name of students in different courses in prescribed forms for Registration along with required fees and
attested photocopies of supporting documents such as:
(i) Class X Pass certificateIII 199
(ii) Class XII (10+2) stage pass certificate and marks sheet
(iii) Migration certificate (in original) from last attended institute etc. where applicable (if 10+2/B.A.,
B.Sc, B.Com, M.A, M.Sc, M.Com, M. Tech. M.Phil and other equivalent examination is passed from
other state/university).
For those candidates passed out from outside state who are unable to submit migration
certificate before due date may submit an undertaking letter within prescribed time limit along with a
copy of application form applied for Migration certificate submitted to last institute from where
candidates passed out. They shall be provisionally registered. But failing to submit the original
migration certificate, the result of First Semester (UG & PG) examination shall be withheld upto 45
days from the date of declaration of result. Thereafter, the result shall stand cancelled.
Except for Migration certificate, no original documents shall be Submitted to University registration office for
Registration.
22. Renewal of Registration
If a candidate fails to complete his/her course within three years/six semester duration OR joins a course after a
gap of three years from his/her last examination appeared from this university shall have to renew the
registration on payment of fee equivalent to the half of the actual registration fee in force at time of renewal.
A certificate/diploma course of up to one year duration along with degree/PG courses may be undertaken with
due prior permission from the College/University authority
23. Notwithstanding anything, contrary to the provisions contained in this ordinance, the Vice-Chancellor
shall have the power to take such steps and order actions, as he may consider necessary in order to ensure
fair and smooth conduct of the university examinations.
02. ORDINANCE RELATING TO PAPER SETTING, EXAMINER, MODERATION, CENTRAL
EVALUATION AND PUBLICATION OF EXAMINATION RESULT
(Under Section of 31 (1) (g) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. The paper setters, moderators, examiners and head examiners (if any), shall be appointed by the Controller
of Examinations with the approval of the Vice-Chancellor from a panel of names recommended by the
Boards of Studies (BUGS & BPGS)/M.Phil. Committee and approved by the appropriate academic bodies
of the University. The panel shall be valid for three years.
2. The Controller of Examinations shall process lists of paper-setters and examiners prepared by the
concerned Board of Study and with the approval of the Vice-Chancellor; he shall correspond with paper-
setters and examiners.
3. The Vice-Chancellor shall appoint a Board consisting not less than three members for moderation of the
question papers.
4. The paper-setters, moderators, examiners and head examiners shall ordinarily be included in the panel of
names on the basis of the following criteria:
Examination Paper setters Head Examiners Evaluators
i) BA/B.Sc./B.Com College teachers with a minimum of 10 University teachers with 10 University teachers
years experience and for University years or College teachers or College teachers
(Pass)
teachers with at least 5 years teaching with 15 years experience with 3 years
experience teaching
experience
ii) BA/B.Sc./B.Com University Professors /Associate University Professor University teachers
Professor/ Sl. Gr. Asst Prof./Sr. Asstt. /Associate Professor or College teachers
(Hons/Major)
Prof. or Asstt Prof. from College/ with 3 years
Teachers’ Training Institutes with at least experience
10 years teaching experience200 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iii) B.Ed./LLB -do- -do- University teachers
or College teachers
with 5 years
experience
iv) MA/ M.Sc/ University Professors /Associate University Professor University teachers
M.Com/ Professor/ S.G. Asstt Professor/Sr. Asstt with 3 years
M.Ed/M.Tech/M Professor from this and other universities experience
BA/ LLM
v) M.Phil. Professor/Associate Professor -do- University teachers
having M.Phil/
Ph.d with 5 years
teaching
experience
5. Ordinarily the paper setter shall act as an examiner. In case an examiner other than the paper setter is
appointed the qualification criteria shall be the same as for a paper setter.
6. In case of a new course or introduction of the semester system/new pattern of question paper, the concerned
department shall forward a model question paper for each course/paper to the Controller of Examinations to
be sent to the paper setter.
7. Moderation of question papers:
There shall be a Question Paper Moderation Board (QMB) for moderating the question papers which shall
consist of :
(a) For PG, M.Phil. and B. Ed.
(1) Head of the concerned Department *:Chairman
(2) Two Professors in the concerned subject*:Members
(At least two members must constitute the QMB)
* In case the Professor is not available, the Associate Prof./Senior Asstt. Prof. may be appointed.
(b) For Under-graduate level (both Pass and Hons/Major)
(1) Head of the concerned Department of the University - Chairman
(2) One Professor/Associate Professor/Senior Assistant Professor in
the concerned subject - Member
(3) One Head of the Department of the concerned
subject of the college/his/her nominee - Member
(At least two members must constitute the QMB)
(c) Functioning of the Moderation Board :
(i) The Board shall ensure that the question paper has been set strictly in accordance with
the syllabus and instructions given by the University covering broad areas adequately.
(ii) To delete question(s) set from outside syllabus, and to make necessary substitution, if
required.
(iii) To remove ambiguity in the language of question, if any.
(iv) Moderate all questions giving ample opportunity to candidates with average and
exceptional capabilities.
(v) Ensure proper distribution of marks to each question or part/parts thereof, time
prescribed for the paper and to correct errors, if any, in this regard.III 201
(vi) Bring to the notice of the Controller of Examinations lapses or omission on the part of
Paper-Setter, if any.
8. The marks obtained by candidates in the different examinations shall be tabulated by tabulators appointed for
the purpose. The Result Moderation Board (RBM) of the University constituted by the Vice-Chancellor from
time to time for the purpose shall deliberate on the tabulated marks and decide on the results.
9. Result Moderation Board (RMB)
There shall be a result Moderation Board to moderate the results of the terminal/End semester examinations of
the University.
Moderation Board shall minutely examine the result, award grace mark (if any) as per the provisions of
the ordinance as mentioned in the Clause 19(a) and (b) and approve for declaration. It shall consist of the
following members:
(a) For PG, M.Phil., B.Ed. and M.Phil/Ph.D Entrance
Test: (1) Dean of the concerned faculty (2) Head of the concerned Department and (3) Controller
of Examinations.
(b) For Under-graduate level: Controller of Examinations (2) One Professor (3) One Associate Prof.
and (4) One Principal of an affiliated college. Members mentioned at (2) to (4) are to be invited by the
Controller of Examinations.
Publication of Result
10. (i) For calculating pass marks fixed by the Regulations/Ordinance for each examination, if a fraction is
half or more, it shall be rounded off to the next higher figure; but if it is less than the one-half, it shall
be ignored.
11. (a) For publishing the result, a statement of percentages of passes in the whole examination and in each
subject for the current and the three preceding years, shall be submitted to the Vice-Chancellor.
(b) The Vice-Chancellor may order publication of the results only on careful scrutiny of the figures
submitted to him and if he considers that there has been a distinct change of standard in the
examination as a whole or in a particular subject, in that case he may examine/see the report of the
Examiners or may take such action, as he may consider necessary for improvement of the result.
12. (i) In case of undergraduate under Annual system (Pass & Hons/Major) result for regular candidates,
house test marks received out of 10 marks for each theory paper from the college shall be included in the
annual examination.
(ii) The house test mark of the late college students will be carried forward and they are to appear for full
theory marks (in case of practical oriented subject only in theory portion) in annual examination.
13. The Controller of Examinations shall publish the results of the various examinations in such manner as may be
directed by the Vice-Chancellor/Academic Council.
14. Simultaneously with the publication, the result of the regular students shall be communicated to the Heads of the
Institutions concerned. The result of the private candidates shall be communicated directly to him/her by the
Examination Branch.
15. Results of students who have not registered/ temporarily registered themselves in University shall be kept
withheld.
16. No withheld result shall be declared after completion of 45 days from the date of the declaration of final
examination result. The undeclared result shall stand as cancelled.
17. Once mark sheet of Internal Assessment Test is submitted shall be treated as final. No supplementary/
modification of mark sheet shall be entertained after declaration of semester result.
Rectification of Results
18. The Vice Chancellor/Academic Council may quash the result of a candidate if202 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) he/she is disqualified for using unfair means in the examination.
(ii) an error is detected in his/her result.
(iii) he/she is a person against whom action under Clause 2(i) of Ordinance OE-8 would have been taken,
had the facts come to the notice of the University earlier.
(a) Rechecking of papers shall follow the under mentioned rules:
(i) Application for rechecking shall be submitted to University within 15 days of the date on which the
result is declared by the University.
(ii) Rechecking shall be done only to see if the marks awarded to various answers have been correctly
recalculated, added and whether the Examiner has assessed all the answers.
(iii) If any error is discovered as a result of rechecking of answer-books, the Vice-Chancellor shall have
power to rectify the result after re-examining the paper.
(iv) Re-checking shall be done in case of both semester and annual system wherever needed.
(b) Re-evaluation of the papers shall be as per the following guidelines:
(i) The Re-evaluation shall be applicable to ONLY in annual system of examinations at UG level for
failed candidate in failed papers.
(ii) A candidate shall be entitled to have his answer-books re-evaluated on payment of a prescribed fee per
answer-book as fixed by the university from time to time.
(iii) To be eligible for re-evaluation a candidate has to secure a minimum of 18% of the total theory paper
exclusive of House Test and practical mark
(iv) The students shall apply for re-evaluation through the Principal along with the photocopy of the mark-
sheet within 15 days from the date of declaration of results in the prescribed application form as
prepared by the University.
(v) The Principal shall send all the forms to the Controller of Examinations accordingly before the expiry
of last date. No individual application shall be entertained.
(vi) To re-examine the scripts, it is to be re-evaluated by the external examiner only. The earlier examiner
should not be engaged for this purpose. .
(vii) The score given by the first examiner will be treated cancelled in case of the re-evaluation of the
answer-scripts if improved. The candidate shall have to submit original mark sheet of the first score
and will get the final score as given by the re-evaluator/re-examiner.
(viii) The university should declare re-evaluation results within one month from the last date of receipt
application for re-evaluation.
(ix) The rate for re-evaluation/rechecking per paper shall be fixed by the university from time to time.
19. Notwithstanding any other Regulations the Academic Council shall have power in case of all examinations
held by this University to hold an additional examination in the same year for special reasons to be recorded
or take such steps to improve the standard of examinations of the University.
20. Grace Marks
There shall be two types of grace marking system for non-CBCS courses. Normal grace mark to individual
candidate and overall special grace mark to all. However, there shall be no grace mark in CBCS courses
(a) Normal Grace Mark
 Normal grace marks may be added to failed paper (s) in order to enable a candidate to clear the course
or to reduce the number of backlogs provided the student has required total average marks.
 The grace mark shall be deducted from pass papers (highest mark secured) one less than the numbers
of papers appeared by the candidate but shall not exceed 5 marks irrespective of the number of papersIII 203
in all courses both in UG and PG (Semester and Annual) and added/distributed to respective failed
paper(s)/Subjects only.
 Normal grace mark shall ONLY be given to student who has secured required aggregate mark (in
all papers in case of annual system and qualifying papers (50 % of total papers) under semester system
of examination) by the Controller of Examinations with the approval of the Moderation Board.
 Grace Mark of 3 in aggregate shall be awarded to a candidate who has passed in all papers but has
deficit of 3 marks in aggregate.
 In Undergraduate Honours courses (both annual and semester) marks shall not be deducted from
honours course papers and added to pass course papers and vice-versa (if any in semester). In Pass
course, except in First Year (Annual)/First and Second Semester (Semester), marks shall not be
deducted from different subject/course in Second and Third Year (Annual) and Third to Sixth semester
(Semester). Adjustment of marks shall be made in the same subjects/course (e.g. History paper-I to
paper –II and NOT to Political Science papers).
(b) Overall Special Grace Mark
In special case, when the over all result is below the average, the Vice-Chancellor with the suggestion
of moderation board may give general special grace mark of maximum 5 marks to all the candidates to increase the
aggregate of total marks. In this case mark (s) shall be added to paper with lowest mark. With the approval of Vice-
Chancellor a special grace mark of 1(one) may be awarded to a candidate who fall one less for securing First Class.
18. Central Evaluation
The central evaluation for B.A./B.Sc/B.Com (Pass & Hons/Major) and all PG courses papers shall be done in
the University and other approved central evaluation centres/zones as approved by the University authority. The
Controller of Examinations shall appoint the University teachers and the College teachers in the relevant
subjects who have at least 3 years teaching experience as examiners for central evaluation.
(a) The appointment of examiners on the basis of experience and competence and laid in Clause 4 of OE-2
shall be done by the Controller of Examinations with intimation to HoD/Principal concerned.
(b) The Controller of Examinations shall appoint Coordinator/Deputy Coordinator for central evaluation n
university and sub-central evaluation centre/zones to look after the entire work of central evaluation.
The Coordinator and Deputy Coordinator shall be entitled for remuneration for the entire period as
fixed by the University authority from time to time.
(c) An auxiliary staff shall assist the Coordinators for smooth functioning of the evaluation process. They
shall be recommended by the Coordinator and paid honorarium as per University rule.
(d) The central evaluation will be held from 8.00 a.m. to 6.00 p.m. The attendance register of the
evaluation records shall be maintained.
(e) Minimum number of answer scripts to be examined by an examiner is eight to ten scripts per hour
and to a maximum of 80 (eighty) per day.
(f) The remuneration for evaluation shall be paid as per the approved rates.
(g) The outstation examiners shall be provided in addition to the usual remuneration with:
1. TA/DA as per University rule.
2. Free accommodation.
3. For outside centre/zone for evaluation, University shall send and retrieve the answer scripts.
(h) The Coordinator shall provide the necessary facilities and support including refreshment to the
examiners in the central evaluation hall.
(j) The Coordinator as well as Examiners shall ensure the secrecy and safety of the confidential works and
documents and hand over the materials to Deputy Registrar/ Assistant Registrar204 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(Exam.)/Superintendent (Exam.) or any other person assigned for this purpose by Controller of
Examinations.
(j) If any problem arises during central evaluation the Controller of Examinations/ Deputy
Registrar/Assistant Registrar (Exam.) may be informed immediately.
(k) The Head examiner shall be appointed by the Controller of Examinations with the approval of the
Vice-Chancellor in all the subjects. The Head examiner should be appointed from among the
Professors/Sr. Associate Profs./HoD of the University/College only. In the absence of Professor in the
University, senior Associate Prof. can be appointed as Head examiner from the neighbouring institutes
as a special case with the approval of the Vice-Chancellor.
(l) The Head examiner shall re-check the answer-scripts by taking randomly at least 5% of the total
examined/evaluated answer-scripts to a maximum of five answer-scripts from a packet in a separate
confidential room. The remuneration of Head examiner be paid on the basis of numbers of script
examined only and rate shall be fixed as per University rule.
(m) Examiners from Capital Complex shall also be entitled for fixed DA and TA on approved rates of the
university.
19. Any difficulty arising out of these provisions may be redressed by the Vice-Chancellor.
03. ORDINANCE RELATING TO ADMISSION TO EXAMINATIONS OF UNDERGRADUATES IN
ARTS, SCIENCE AND COMMERCE (PASS COURSES) UNDER ANNUAL SYSTEM
(Under Statute 31 (1) (e) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
A. Eligibility for admission to courses of study
1. The degree programme leading to pass course programmes shall be of three years duration.
2. The course of study in 1st year shall include in addition to elective subjects such other compulsory subjects viz.,
English and Environmental science.
3. Further, students intending to join Science course in the subjects in Degree programme must pass corresponding
subjects in the 10+2 stage examination.
4. Provided further that for admission to Science course the students must pass the 10+2 stage examination in
Science stream (English Medium). However, science students of 10+2 shall be allowed to join arts and
commerce degree programmes. For joining Commerce stream, students having commerce or
Mathematics/Economics as one of the subjects at 10+2 stage shall be preferred.
5. A student joining 1st year course, shall select subjects as per provisions laid down in the ordinance and may be
allowed to change subject(s) within 15 days of joining the course i.e from Date of admission.
B. Requirements for Admission to Examinations
6. The University/College shall follow the rules and regulations for admission to Annual/Semester University
Examination, which are mentioned subsequently.
7. (a) (i) A candidate seeking admission to an examination of the University shall be required to pay the fees as
prescribed from time to time.
(ii) The last date for receipt of admission forms with and without late fee shall be notified by the Principal of the
respective colleges well in advance (at least 45 days) as per decision of the Academic Council of the
University.
(iii) The examination shall be held according to the syllabus prescribed by the University.
(b) (i) There shall be one house test for Under-graduate courses(Annual) and Three Internal Assessment Test
(Semester). The house test shall have 100 marks in each subject or as fixed in the curriculum. Internal
Assessment Test shall be conducted out of 20 marks. Best of two shall be averaged and sent to the office of
Controller of Examination.III 205
(ii) In a paper of 100 marks, 10 marks in each theory paper are assigned for house test conducted by the college. In
case of practical oriented subject the house test for 10 marks is conducted in theory portion only. House test
on Part A & B shall be separately conducted in Geography and other Practical subjects where applicable.
(iii) The maximum marks for theory paper in annual examination shall be ninety (90) marks and 80 (eighty) marks
for semester system. For practical oriented subjects the same shall be as prescribed in the syllabus.
8. The Principals of the affiliated colleges are authorized to admit students in different courses provisionally as per
admission rule and eligibility. After admission, the Principals should verify, authenticate and forward the name
of eligible students in different courses in prescribed forms for Registration within 45 days from the last date of
admission along with required fees and attested photocopy documents as mentioned in Clause-21 of OE 1.
9. The Admission to the examination in 1st/2nd/3rd years shall be open to a student who:
(i) Remained on the rolls of an affiliated college/University for the academic year preceding the
examination.
(ii) A student shall attend 75% of lecturers (theory and practical separately) delivered in the class during
the Academic year in each subject. The Principal of the College shall have the authority to condone
shortage of the attendance to the extent of 10% lectures/practical in each subject.
(iii) The appearance of House Test is compulsory to be eligible for appearing University Examination. In
semester system of examination a student has to compulsorily appear and pass Internal Assessment Test
in all papers failing which he/she shall be debarred from appearing end-semester examination.
However, there shall not be any minimum qualifying marks in House Test for filling up the
examination form.
(iv) The answer-scripts of the House Test and compulsory Environmental Studies along with original
attendance sheet and award list must be submitted to the Examination Branch of the University.
Late collegian
(v) Students who have completed the prescribed course of instruction in an affiliated college but do not
appear in the Examination or having appeared and failed may be allowed to appear in the same
institution on recommendation of the Principal of the College in the next two consecutive examinations
as late college without attending fresh course of instruction. But in any case, the degree should be
completed in six years. No such candidates/students shall be allowed to take fresh admission in any
institution affiliated to Rajiv Gandhi University.
10. The candidate shall submit his/her application for admission to examination on prescribed form with required
documents duly countersigned by -
(i) The Principal of the College in case of a regular and late collegian student.
11. (i) Application for admission to an examination shall be made on the prescribed form accompanied by the
requisite fee to reach the University by the date fixed by the Academic Council/COE.
(ii) A student pursuing the regular course of study shall attend the minimum lectures and complete
practical and other works as laid down in the relevant ordinances.
12. (i) Applications for admission to examinations shall be accompanied by the following duly signed by the Authority
specified in the admission form.
a) A certificate to the effect that the candidate is eligible to appear in the examinations under the
Ordinance/Regulations prescribed for the examination concerned.
b) Duly filled in Admit Card provided by the university along with signature of the candidate.
(ii) The application for admission to examination of regular candidates shall be accompanied by three copies of the
candidates latest photograph indicating his/her name. The photograph should be authenticated by the authority
signing the admission form. The college shall verify the documents and students’ photographs physically
during the submission of application form.206 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
13. When a candidate cannot appear in a particular examination within the specified period of passing the course,
he/she may be allowed to reappear in the entire examination in accordance with Regulations on fresh admission,
provided he’/she surrenders the certificates for the parts which he/she has already passed/surrender of
registration and he/she is otherwise eligible to appear as fresh candidate.
Compartmental
14. A student getting compartmental in any paper shall be provisionally admitted to the next higher classes provided
he/she has the requisite average marks. The candidate has to clear compartmental examination subsequently in
next examination failing which he/she will be reverted back to the lower class provided he/she has the tenure to
complete the course in the prescribed period.
15. A student placed in compartment during his/her last chance for completing the prescribed course within 6 years
shall be permitted to clear the compartmental paper in the subsequent annual/semester examination failing
which the course of the examination shall be considered incomplete and result cancelled.
Improvement
16. Improvement examination is permitted only in Third year of the course. Further, candidate shall appear in
improvement examination in the following year of his/her last examination. No candidate shall be allowed to
appear improvement examination after the gap of one year.
17. A student who has passed the particular year of course study and desires to appear for improvement examination
shall have to apply for improvement examination in not more than 2 (Two) Papers in a prescribed
examination of the end semesters format duly countersigned by the college authority where appearing and
submit the same in university along with requisite fee as fixed by the university from time to time.
18. The academic council may exclude any candidate from appearing examination permanently or for a specific
period for reasons to be recorded, if it is satisfied that such candidate is not fit and proper person to be admitted
to the examination.
19. (i) If a candidate after admission to an examination commits an immoral act or is discovered to have committed
an immoral act, the Vice-Chancellor may:
(a) Cancel his/her candidature for that examination and order that his result be not declared;
(b) Disqualify him permanently or for a specified period.
However, the matter may be reported to the Academic Council.
(ii) If a candidate, subsequent to the issue of Roll Number or subsequent to appearance in an examination, is found
to be ineligible to take the examination, his candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
(iii) If a candidate, before issue of Roll No. or before appearance in an examination, is found to be ineligible to the
examination his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
20. A candidate seeking admission to a course/examination who has been disqualified by this University or any other
University/Board, shall not be eligible to appear in any university examination during the period of
disqualification; and wilful suppression/neglect to disclose information pertaining to a previous disqualification
incurred by him/her, shall be disqualified for another period of two years.
21. A candidate, against whom a complaint/case regarding use of unfair means etc. is registered and who in this process
is prevented from appearing in an examination, may be given one or more chances by the Vice-Chancellor
immediately next to the last chance missed by him. But in any case the degree must be completed within six (6)
years from the date for admission to the respective programme.
22. Unless otherwise provided, a person who has already passed an examination of this or any other University shall
not be permitted to reappear in that examination or a corresponding examination.
23. For the purposes of admission to an examination/course of study, if the minimum marks required involve a fraction,
the fraction shall be ignored to the advantage of the candidate.
IllustrationIII 207
(i) 45 per cent of 175 marks works to 78.75; the fraction .75 in this case will be ignored and a person
obtaining 78 marks shall be eligible.
(ii) 45 per cent of 650 being 292.5, a student obtaining 292 marks shall be eligible, but a student obtaining
291.9 marks or less shall not be eligible because his percentage works to less than 45%.
(iii) 45 per cent of 600 being 270, a student with 270 and above will be eligible but not the one whose
percentage works out to 44.9 per cent.
24. For purpose of calculating late fee, the date of remittance of money by the candidate from Post Office/Bank after
the last date shall be taken as the date of receipt thereof by the University.
25. A candidate who fails to present himself/herself for examination or appears in an examination provisionally and
subsequently declared ineligible according to rules and regulations shall not be entitled to refund of fees once paid
to the University.
26. Similarly, a candidate shall not be entitled to refund of examination fee paid to the University:
(i) If permission accorded to him to take an examination is subsequently cancelled as a result of miss-
statement of facts or suppression of facts or for want of relevant information in examination admission
form; and
(ii) If he tried to obtain admission to an examination by making a false statement of facts in his admission
form.
27. The University can create and cancel an examination centre(s) depending upon the suitability for smooth conduct of
examination.
(i) Provided that no new centre shall be created except in a
college/institution which has been affiliated to or recognized by the University or at any other place after proper
inspection by the Controller of Examinations or his nominee with regard to the availability of satisfactory
facilities. Every candidate shall take the examination at the examination centre allotted to him/her.
(ii) New affiliated college shall apply to University for recognition as Examination centre. No examination shall
be conducted without the approval of the University under condition laid down in the Statute 31 (i) of RGU
28. A change in the allotted centre of examination may be permitted by the Controller of Examinations in the following
circumstances:
(a) If the candidate or his/her parents or guardian is transferred and the fact of transfer is certified by the Head
of the office, or of the Department in which his/her parents or guardian, as the case may be, is employed;
(b) If the change of centre is necessitated by reason of a candidate’s ill health and the fact of illness is
supported by a certificate from a Registered medical Practitioner not below the rank of an Assistant
Surgeon/Assistant Medical Officer.
(c) To avoid hardship in an exceptional case not covered by (a) and (b).
29. An application for change of the allotted centre of examination shall be made in the prescribed form, and shall be
accompanied by the prescribed fee and two passport size copies of the candidate’s photograph, bearing on their
reverse side the candidate’s signature in full, duly attested by the authority who had signed the original application
of the candidate for admission to that examination, or by the Head of an affiliated institution at the place in which
the change is sought.
The application has to be first approved and countersigned by the college where the candidate wishes to change and
appear the examination. After getting countersignature from the principal of the relieving college the form shall be
submitted to the University for Consideration.
30. No application for change in the allotted centre shall be entertained, unless it reaches the Controller of Examinations
at least one month before the commencement of the examination, and if the change of centre is sought only for the
practical examination, at least one month before the commencement of such practical examination:208 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Provided that the Vice-Chancellor may, in the circumstances, enumerated in paragraph 27 above, for reasons to be
recorded by him in writing, permit the application of a candidate for a change in the allotted centre for the
examination, or for the practical examination only, to be entertained by the Controller of Examinations up to
10(Ten) days before the commencement of the examination or the practical examination as the case may be.
31. The fees required to be paid along with the application for a change in the allotted centre shall be as per
University rule. If the application for the change in the centre is rejected, the fee shall be refunded to the
candidate.
32. The structure of courses and syllabus of studies in each Pass course subject as well as requirement for passing
the examination shall be as prescribed by the concerned Board of Undergraduate Studies (BUGS) and approved
in the Academic Council from time to time. The candidate shall offer courses in II Year and III Year (Pass
Course) as provided in the relevant ordinances. There shall be University examination at the end of the first,
second and third year.
33. The pass marks in each course/paper and classification of pass candidates shall be mentioned in the prescribed
syllabus.
34. The aggregate marks obtained by a candidate in the Third Year (Pass) shall be the sum total of the marks
obtained by him in all the courses in which he/she has passed under the provisions.
35. (i) The marks obtained by a candidate in practical courses (in practical oriented subjects) shall be carried over as
such in case a candidate fails/gets compartment in examination and appears again to pass the respective examination
as late college students.
(i) The house test mark of the late college students will be carried forward and they are not to appear for
full theory marks (in case of practical oriented subject only in theory portion) in house test.
36. A candidate who appears in the subject in which he is placed in compartment and/or fails in any of the
examination shall be required to pay prescribed examination fee and shall not be eligible for the grant of prize,
medal or rank.
37. A candidate who is placed in compartment under the existing provisions may be permitted to join provisionally the
next higher class in the same degree programme. His/her admission shall retrospectively stand cancelled if he/she
fails to obtain the required pass marks in subject of compartment in the ensuing annual examination. He/she shall
have no claim to the declaration of the result of the higher class for which he was a provisional candidate. He/she
shall have no claim against the institution he/she had joined or University fees paid. However, a candidate who is
placed in compartment in Under-graduate III Year examination shall not be eligible to take admission in Post-
graduate First Semester Programmes.
38. Notwithstanding any other Regulations, the Academic Council shall have power in the case of all examinations held
by this University to hold an additional examination in the same year for special reasons to be recorded.
39. A student who fails in B.Sc./B.Com. 1st year examination and wants to change over to Arts subjects shall not be
eligible to appear in BA 1st year examination as a late college student. He has to seek fresh admission in the BA 1st
year course.
40. A candidate who has already passed the Bachelor of Arts examination of this University may appear in Bachelor of
Science or Bachelor of Commerce examination of this university and vice-versa provided he/she is otherwise
eligible as per ordinances. A candidate shall not be allowed to take admission to pursue/obtain second degree
in the same course.
41. Notwithstanding anything contained in this ordinance the Academic Council/Vice-Chancellor may relax the
requirement of Regulations in order to avoid hardship to candidate under exceptional circumstances, for any
examination regarding change of subjects or other similar requirements where the error is primarily of the Head of
the institution or on part of the University office. However, it may be placed to Academic Council/Executive
Council for ratification. Provided that no relaxation of the minimum qualifications as laid down for admission to
the examination/course of study would be made.
Any difficulty arising out of these provisions shall be redressed by the Vice-Chancellor.III 209
04. ORDINANCE RELATING TO ADMISSION TO EXAMINATIONS OF UNDERGRADUATES IN ARTS,
SCIENCE AND COMMERCE (HONOUR COURSES)
(Under Statute 31 (1) (g) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
A. Eligibility for admission to course of study
1 The degree programme leading to the award of honours degree shall be of three years duration.
2. The course of study in 1st year shall include in addition to elective subjects such other compulsory subjects viz.,
English and Environmental science.
3. Further, students intending to join Science course must pass in the subjects corresponding to the subjects they
offer in Degree programme at the 10+2 stage examination.
4. The students securing a minimum of 45% (5% relaxation for SC/ST) marks in an elective subject in the first year
degree programme, shall be allowed to join IInd year Honours/Major programme in that subject, provided the facility
is available for instructions in Honours subject in the respective college. There shall be an annual examination at the
end of every academic year, generally in the month of April and May.
However, taking into consideration of infrastructural facilities and student teacher ratio and pressure of
students for Honours/Major in any subject, the college authority may admit students on merit basis in accordance
with the reservation policy of the State/University.
5. Provided further that for admission to Science course the students must pass the 10+2 stage examination in
Science stream (English Medium). However, science students of 10+2 shall be allowed to join arts and commerce
degree programmes. For joining Commerce stream, students having Commerce/ Mathematics/Economics as one
of the subjects at 10+2 stage and having passed shall be considered.
6. A student joining 1st year course, shall select subjects as per provisions laid down in the ordinance and may be
allowed to change subject(s) within 15 days of joining the course i.e from date of admission.
B. Requirements for Admission to Examinations
7. The University/College shall follow the rules and regulations for admission to Annual University Examination,
which are mentioned subsequently.
8. (a) (i) A candidate seeking admission to an examination of the University shall be required to pay the fees as
prescribed from time to time.
(ii) The last date for receipt of admission forms with and without late fee as fixed by the University shall be
notified by the Principal of the respective colleges as per the Academic Calendar approved by the Academic
Council of the University.
(iii) The examination shall be held according to the syllabus prescribed by the University.
(b) (i) There shall be one house test for Under-graduate courses. The house test shall have 100 marks in each
subject or as fixed in the curriculum.
(ii) In a paper of 100 marks, 10 marks in each theory paper are assigned for house test conducted by the college. In
case of practical oriented subject the house test for 10 marks is conducted in theory portion only. House test
on Part A & B shall be separately conducted in Geography and other Practical subjects where applicable.
(iii) The maximum marks for theory paper in annual examination shall be ninety (90) marks and for practical
oriented subjects the same shall be as prescribed in the syllabus.
9. The Principals of the affiliated colleges are authorized to admit students in different courses provisionally As
per admission rule and eligibility. After admission, the Principals should verify, authenticate and forward the
name of eligible students in different courses in prescribed forms for Registration within 45 days from the last
date of admission along with required fees and attested photocopy documents as mentioned in Clause-21(a) of
OE 1.
10. The Admission to the examination in 1st/2nd/3rd years shall be open to a student who:210 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) Remained on the rolls of an affiliated college/University for the academic year preceding the
examination.
(ii) Attended 75% of lecturers (theory and practical separately) delivered in the class during the Academic
year in each subject. The Principal of the College shall have the authority to condone shortage of the
attendance to the extent of 10% lectures/practical in each subject.
(iii) Appeared and Cleared the House Tests for being eligible for appearing University Examination.
However, a candidate has to secure a minimum of marks in house tests and should have minimum
percentage of attendance as fixed by the University/concerned college.
(iv) Submitted the answer-scripts of the House Tests along with original attendance sheet to the
Examination Branch of the University through the College authority.
(v) Completed the prescribed course of instruction in an affiliated college. But if a candidate does not
appear in the Examination or having appeared and failed may be allowed to appear in the same
institution on recommendation of the Principal of the College in the next two consecutive examinations
as late college without attending fresh course of instruction. But in any case, the degree should be
completed in six years (for annual system). No such candidate shall be allowed to take fresh admission
in any institution affiliated to Rajiv Gandhi University.
11. The candidate shall submit his/her application for admission to examination in prescribed format with necessary
documents duly countersigned by -
(a) The Principal of the College in case of a regular and late collegian student.
12. (i) Application for admission to an examination shall be made on the prescribed form accompanied by the
requisite fee to reach the University by the date fixed by the Academic Council/COE.
(ii) A student pursuing the regular course of study shall attend the minimum lectures and complete
practical and other works as laid down in the relevant ordinances.
13. (i) Applications for admission to examinations shall be accompanied by the following documents duly signed by the
Authority specified in the admission form.
a) A certificate to the effect that the candidate is eligible to appear in the examinations under the
Ordinance/Regulations prescribed for the examination concerned.
b) Duly filled in Admit Card provided by the University along with signature of the candidate.
(ii) The application for admission to examination of regular candidates shall be accompanied by three copies of the
candidates latest photograph indicating his/her name. The photograph should be authenticated by the authority
signing the admission form. The college authority shall verify the documents and students’ photographs
physically during the submission of application form and forwarding to the University.
14. When a candidate cannot appear in a particular examination within the specified period of passing course,
he/she may be allowed to reappear in the entire examination in accordance with Regulations on fresh admission,
provided he’/she surrenders the certificates for the parts which he/she has already passed and he/she is otherwise
eligible to appear as fresh candidate.
15. Provision of Compartmental examination is not allowed in the honours course of study.
16. Improvement examination is permitted in First, Second and not in the Third year for reasons as mentioned in the
pass course ordinance. No candidate shall be allowed to appear improvement examination after the gap of one
year.
17. A student who has passed the particular year of course study and desires to appear for improvement examination
may do so in not more than 2 (Two) Papers in a prescribed examination form duly countersigned by the college
where appearing and submit the same in University along with requisite fee as fixed by the university from time
to time.
18. An honours student failing to secure the requisite aggregate marks for honours degree but having secured
minimum pass marks shall be declared as ‘Pass’ and NOT as honours.III 211
19. The academic council may exclude any candidate from appearing examination permanently or for a specific
period for reasons to be recorded, if it is satisfied that such candidate is not fit and proper person to be admitted
to the examination.
20. (i) If a candidate after admission to an examination commits an immoral act or is discovered to have committed
an immoral act, the Vice-Chancellor may:
(a) Cancel his/her candidature for that examination and order that his result be not declared;
(b) Disqualify him permanently or for a specified period.
However, the matter may be reported to the Academic Council.
(ii) If a candidate, subsequent to the issue of Roll Number or subsequent to appearance in an examination, is found
to be ineligible to take the examination, his candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
(iii) If a candidate, before issue of Roll No. or before appearance in an examination, is found to be ineligible to the
examination his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
21. A candidate seeking admission to a course/examination who
(a) has been disqualified by this University or any other University/Board, shall not be eligible to appear in
any university examination during the period of disqualification; and
(b) Wilfully suppresses/neglects to disclose information pertaining to a previous disqualification incurred
by him/her, shall be debarred for another period of two years.
22. A candidate, against whom a complaint/case regarding use of unfair means etc. is registered and who in this process
is prevented from appearing in an examination, may be given one or more chances by the Vice-Chancellor
immediately next to the last chance missed by him. But in any case the degree must be completed within six (6)
years (for annual system) and five (5) years (Semesters system) from the date for admission to the respective
programme.
23. Unless otherwise provided, a person who has already passed an examination of this or any other University shall not
be permitted to reappear in that examination or a corresponding examination.
24. For the purposes of admission to an examination/course of study, if the minimum marks required involve a fraction,
the fraction shall be ignored to the advantage of the candidate.
Illustration
(i) 45 per cent of 175 marks works to 78.75; the fraction .75 in this case will be ignored and a person
obtaining 78 marks shall be eligible.
(ii) 45 per cent of 650 being 292.5, a student obtaining 292 marks shall be eligible, but a student obtaining
291.9 marks or less shall not be eligible because his percentage works to less than 45%.
(iii) 45 per cent of 600 being 270, a student with 270 and above will be eligible but not the one whose
percentage works out to 44.9 per cent.
25. For purpose of calculating late fee, the date of remittance of money by the candidate from Post Office/Bank after the
last date shall be taken as the date of receipt thereof by the University.
26. A candidate who fails to present himself/herself for examination or appears in an examination provisionally and
subsequently declared ineligible according to rules and regulations shall not be entitled to get refund of fees once
paid to the University.
27. Similarly, a candidate shall not be entitled to get refund of examination fee paid to the University:
(i) If permission accorded to him to take an examination is subsequently cancelled as a result of miss-
statement of facts or suppression of facts or for want of relevant information in examination admission
form; and
(ii) If he tried to obtain admission to an examination by making a false statement of facts in his admission
form.212 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
28. The University can create and cancel an examination centre(s) depending upon the suitability for smooth conduct of
examination.
(i) Provided that no new centre shall be created except in a college/institution which has been affiliated to
or recognized by the University or at any other place after proper inspection by the Controller of
Examinations or his nominee with regard to the availability of satisfactory facilities. Every candidate
shall take the examination at the examination centre allotted to him/her.
(ii) New affiliated college shall apply to University for recognition as Examination centre. No examination
shall be conducted without the approval of the University under condition laid down in the statute 31
(i) of RGU Act.
29. A change in the allotted centre of examination may be permitted by the Controller of Examinations in the following
circumstances:
(a) If the candidate or his/her parents or guardian is transferred and the fact of transfer is certified by the Head
of the office, or of the Department in which his/her parents or guardian, as the case may be, is employed;
(b) If the change of centre is necessitated by reason of a candidate’s ill health and the fact of illness is
supported by a certificate from a registered medical Practitioner not below the rank of an Assistant
Surgeon/Assistant Medical Officer.
(c) To avoid hardship in an exceptional case not covered by (a) and (b)
30. An application for change of the allotted centre of examination shall be made in the prescribed form for the purpose,
and shall be accompanied by the prescribed fee and two passport size copies of the candidate’s photograph,
bearing on their reverse side the candidate’s signature in full, duly attested by the authority who had signed or
countersigned the original application of the candidate for admission to that examination, or by the Head of an
affiliated institution at the place in which the change is sought.
The applicant has to first get the approval and signature of the principal of the college where the candidate wishes to
change and appear the examination. After getting the application countersigned by the principal of the relieving
college the form shall be submitted to the University for consideration.
31. No application for change in the allotted centre shall be entertained, unless it reaches the Controller of Examinations
at least one month before the commencement of the examination, and if the change of centre is sought only for the
practical examination, at least one month before the commencement of such practical examination:
Provided that the Vice-Chancellor may, in the circumstances, enumerated in paragraph 25 above, for reasons to be
recorded by him in writing, permit the application of a candidate for a change in the allotted centre for the
examination, or for the practical examination only, to be entertained by the Controller of Examinations up to
10(Ten) days before the commencement of the examination or the practical examination as the case may be.
32. The fees required to be paid along with the application for a change in the allotted centre shall be as per
University rule. If the application for the change in the centre is rejected, the fee shall be refunded to the
candidate.
33. The structure of courses and syllabus of studies in each honours course subject as well as requirement for
passing the examination shall be as prescribed by the concerned Board of Undergraduate Studies (BUGS) and
approved in the Academic Council from time to time. The candidate shall offer honours courses in II Year and
III Year only as provided in the relevant ordinances.
There shall be University examination at the end of the first, second and third year.
34. The pass marks in each course/paper and classification of pass candidates shall be mentioned in the prescribed
syllabus.
35. The aggregate marks obtained by a candidate in the Third Year (Honours) shall be the sum total of the marks
obtained by him/her in Honours courses of the concerned subject in which he/she has passed under the
provisions as mentioned in the respective ordinance for the programme.III 213
36. (i) The marks obtained by a candidate in practical courses (in practical oriented subjects) shall be carried
over as such in case a candidate fails/gets compartment in examination and appears again to pass the
respective examination as late college students.
(i) The house test mark of the late college students will be carried forward and they are not to appear for
full theory marks (in case of practical oriented subject only in theory portion) in house test.
37. A candidate who appears in the subject in which he is placed in compartment and/or fails in any of the examination
shall be required to pay prescribed examination fee and shall not be eligible for the grant of prize, medal or rank.
38. A candidate who is placed in compartment under the existing provisions may be permitted to join provisionally the
next higher class in the same degree programme. His/her admission shall retrospectively stand cancelled if he/she
fails to obtain the required pass marks in subject of compartment in the ensuing annual examination. He/she shall
have no claim to the declaration of the result of the higher class for which he was a provisional candidate. He/she
shall have no claim against the institution he/she had joined or University fees paid. However, a candidate who is
placed in compartment in Under-graduate III Year examination shall not be eligible to take admission in Post-
graduate First Semester Programmes.
39. Notwithstanding any other Regulations, the Academic Council shall have power in the case of all examinations
held by this University to hold an additional examination in the same year for special reasons to be recorded.
40. A student who fails in B.Sc./B.Com. 1st year examination and wants to change over to Arts subjects shall not be
eligible to appear in BA 1st year examination as a late college student. He has to seek fresh admission in the BA 1st
year course.
41. A candidate who has already passed the Bachelor of Arts (Hons) examination of this University, may appear in
Bachelor of Science or Bachelor of Commerce examination of this university and vice-versa provided he/she is
otherwise eligible as per ordinances.
42. Notwithstanding anything contained in this ordinance the Academic Council/Vice-Chancellor may relax the
requirement of Regulations in order to avoid hardship to candidate under exceptional circumstances, for any
examination regarding change of subjects or other similar requirements where the error is primarily of the Head of
the institution or on part of the University office. However, it may be placed to Academic Council/Executive
Council for ratification:
Provided that no relaxation of the minimum qualifications as laid down for admission to the examination/course of
study would be made.
43. Any difficulty arising out of these provisions shall be redressed by the Vice-Chancellor.
05. ORDINANCE RELATING TO ADMISSION TO EXAMINATIONS OF POST
GRADUATES UNDER SEMESTER SYSTEM
(Under Statute 8(5) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
Eligibility for admission to the Courses
Graduates under 10+2+3 pattern of education from Rajiv Gandhi University or any other recognized University with
45% marks in Honours or 50% marks in Pass Course in the concerned subjects are eligible for admission. However, for
admission in Anthropology, candidates with a graduate degree either in Science or Social Sciences shall be eligible. SC
and ST candidates shall get relaxation up to 5% marks in the Pass and Honours Courses. Applicants having B. Ed.
Degree with 45% marks conforming to the above pattern are also eligible for admission to M.A. in Education. For
admission in M.A. in Hindi Uttama (Sahitya Ratna) is considered equivalent to B.A. (Hons.) in Hindi, whereas Visharad
(from Hindi Sahitya Sammelan, Allahabad)/Praveen/Ratna are considered equivalent to B.A. (Pass) in Hindi.
Admission
1. The candidate shall be admitted to the postgraduate programme in accordance to the ordinance.
2. The Head of the Department is authorized to admit the students of other universities if found otherwise eligible and
selected on merit in different courses provisionally.214 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
After admission to Post-Graduate course of study, the Head of the Department/Director of Institute shall forward the
names of those students who have come from other universities in the prescribed forms for Registration along with
required fees and original documents such as:
(i) Matriculation or equivalent Certificate.
(ii) Degree/Equivalent examination pass certificate.
(iii) Migration certificate etc.
(iv) A student whose name has not been registered before the examination for want of any document and
whose application for Examination has been forwarded by the Head of the Department or Director of
Institute, may be allowed to sit in the examination with provisional Roll. No. provided he/she is otherwise
eligible, but the result of the semester examination of such candidates shall be kept withheld till his/her
name is registered on the production of valid documents. May refer Clause 21 of OE.1
(v) No withheld result shall be declared after completion of 45 days from the date of notification of the
Semester result.
(vi) Applications for admission to examinations shall be accompanied by the following duly signed by the
Authority specified in the admission form.
(a) A certificate to the effect that the candidate is eligible to appear in the examinations under the
Ordinance/Regulations prescribed for the examination concerned.
(b) The application for admission to examination of regular as well as private/repeater candidates
shall be accompanied by three copies of the candidates latest photograph indicating his/her
name and self attestation copy of marks sheet of previous examinations. The photograph
should be authenticated by the authority signing the admission form.
General Rules
1. A student shall attend 75% of lecturers (theory and practical separately) delivered in the class during each semester in
each course in order to qualify for admission to examination of a semester.
2. (a) The regular candidate/repeater shall submit his/her admission application for examination to a semester on
prescribed form within the date notified with required documents duly countersigned by the concerned Head of
the Department/Director of the Institute.
(b) The Private Candidates can submit their admission applications to a semester on prescribed form within the date
notified with required documents countersigned by the Head of the concerned Department/Director of the
Institute.
3. The University shall from time to time prescribe the admission forms and the certificates required in support thereof
for admission to the different examinations of the University and make these forms available to all concerned.
4. A candidate seeking admission to an examination of the University shall be required to pay the fees as prescribed from
time to time by the University.
5. (i) Application for admission to an examination shall be made on the prescribed form accompanied by the requisite fee
to reach the University by the date fixed by the Academic Council/Controller of Examinations.
(ii) A student pursuing the regular course of study shall attend the minimum lectures and complete practical and other
works such as internal assessment tests as laid down in the relevant ordinances.
6. When a candidate cannot appear in a particular examination within the specified period of passing the lower part,
he/she may be allowed to reappear in the entire examination in accordance with Regulations on Private Appearance,
provided he’/she surrenders the mark sheet for the parts which he/she has already passed and provision of private
appearance exists for such candidates otherwise.
Disqualification from appearing examinations
7. The academic council may exclude any candidate from an examination permanently or for a specific period for reasons
to be recorded, if it is satisfied that such candidate is not fit and proper person to be admitted to the examination.III 215
8. (i) If a candidate after admission to an examination commits an immoral act or is discovered to have committed an
immoral act, the academic council may :
(a) cancel his/her candidature for that examination and order that his result be not declared ;
(b) disqualify him/her permanently or for a specified period.
(ii) If a candidate, subsequent to the issue of Roll No. or subsequent to appearance in an examination, is found to be
ineligible to take the examination, his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
(iii) If a candidate, before issue of Roll No. or before appearance in an examination, is found to be ineligible to the
examination his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
9. A candidate seeking admission to a course/examination who:
(i) has been disqualified by this University or any other University/Board, shall not be eligible to appear in any
university examination during the period of disqualification; and
(ii) Wilfully suppresses/neglects to disclose information pertaining to a previous disqualification incurred by
him/her, shall be disqualified for another period of two years.
10. A candidate, against whom a complaint/case regarding use of unfair means etc. is registered and who in this process
is prevented from appearing in an examination, may be given one or more chances by the Vice-Chancellor
immediately next to the last chance missed by him. But in any case the degree must be completed within four (4)
years from the date of admission to the respective programme
11. Candidate who possesses a Post Graduate degree in any subject shall be permitted to pursue Post Graduate studies as
a private candidate in another Non-practical subject unless the rules are changed and passed in the Academic
Council.
12. Unless and otherwise provided, a person who has already passed an examination of this or any other University
shall not be permitted to reappear in that examination or a corresponding examination.
13. For purposes of admission to an examination/course of study, if the minimum marks required involve a fraction, the
fraction shall be ignored to the advantage of the candidate.
Illustration:
(i) 45 per cent of 175 marks works to 78.75; the fraction .75 in this case will be ignored and a person
obtaining 78 marks shall be eligible.
(ii) 45 per cent of 650 being 292.5, a student obtaining 292 marks shall be eligible, but a student obtaining
291.9 marks or less shall not be eligible because his percentage works to less than 45%.
(iii) 45 per cent of 600 being 270, a student with 270 and above will be eligible but not the one whose
percentage works out to 44.9 per cent.
15. Notwithstanding anything contained in any Ordinance/Regulation the Academic Council/Vice-Chancellor may relax
the requirement of provisions in order to avoid hardship to candidate under exceptional circumstances, for any
examination regarding change of subjects or other similar requirements where the mistake is primarily of the Head
of the institution or on part of the University office.
Provided that no relaxation of the minimum qualifications as laid down for admission to the examination/course of
study would be made.
16. Candidates appearing privately in any PG examination shall not be allowed to make any change in their subjects after
submission of the examination form.
17. For purpose of calculating late fee, the date of remittance of money by the candidate from Bank shall be taken as
the date of receipt thereof by the University.
18. A candidate who fails to present himself for examination or appears in an examination provisionally and
subsequently declared ineligible according to rules and regulations shall not be entitled to refund of fees once paid
to the University.216 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
19. Similarly, a candidate shall not be entitled to refund of examination fee paid to the University:
(i) If permission accorded to him to take an examination is subsequently cancelled as a result of miss-
statement of facts or suppression of facts or for want of relevant information in examination
admission form; and
(ii) If he tried to obtain admission to an examination by making a false statement of facts in his admission
form.
Specific Requirements under Semester System
20. The postgraduate programme shall be of two years spread over four (4) semesters.
21. In the system there shall be sixteen courses divided into four Semesters in two Academic Years. The number of
papers/courses and practical courses (in case of practical oriented subjects) in each semester and their detailed
course content shall be as recommended by the concerned BPGS and approved by the Academic Council.
22. There shall be at least 90 working days in each Semester. The examination shall be conducted at the end of each
semester, ordinarily in the months of December and May, on the dates to be notified by the Controller of
Examinations.
23. All courses shall have at least 45 lectures of 1-hour duration and shall be evaluated in 100 marks (80 marks for
semester examination and 20 marks for internal assessment in case of theory courses). Subjects having practical
courses shall have twelve theory courses and four practical courses or courses as specified in the syllabus. Each
practical course shall be of 150 marks (120 marks for terminal and 30 marks for internal assessment).
24. Generally each theory course shall be divided into 5 units. Questions shall be set from each unit with alternative
questions or courses as per the approved pattern from time to time. The students shall be required to answer one
question from each unit and or as per pattern approved by the Academic Council.
25. Duration of end-semester examination shall be three (3) hours for regular candidates and four (4) hours for private
candidates if provision of private appearance is available in some subject(s)
26. (a) Internal assessment shall be based on term paper, seminar paper, tutorial assignment and internal examinations. A
student shall have to secure at least 40% marks in the internal assessment of each course/paper, failing which
he/she shall not be allowed to fill up the form for end-semester examination.
27. There shall be three assessments tests in a semester for each course. The marks obtained in the best two out of the
three assessments shall be averaged and normalized to maximum marks 20 for consideration towards internal
assessment (Sessional work).
28. The marks of the internal assessment shall be moderated/ratified in a Departmental Meeting and the result shall be
displayed ten (10) days before the end-semester examination along with percentage of attendance. The list of
marks of internal assessment for all courses shall be forwarded to the Controller of Examinations by the concerned
Head/Director. Marks of Internal Assessment Test once submitted shall be treated as final. No
supplementary/modification of marks shall be entertained after declaration of result.
29. A student shall have to attend a minimum of 75% per cent of lectures and tutorials in order to qualify to admit in the
end-semester examination of a semester in addition to the conditions referred in Clause-27 and monthly attendance
is to be prepared and a copy is to be made available to the Controller of Examinations. However, the Dean of the
concerned faculty may condone a shortage of attendance up to 5% and the Vice-Chancellor up to an additional
10% for genuine reasons.
30. First and Third End Semester examinations shall be conducted simultaneously in the month of December and the
Second and Fourth semester examinations shall be conducted in the month of May every year. The Controller of
Examinations shall notify the date sheet for respective examinations from time to time.
Results and progression
31. In order to pass Post-graduate Examinations, a candidate must secure 40% marks in internal assessment (Sessional
work) and End- Semester Examination separately and 45% marks in aggregate in each semester. In Practical
course/paper a candidate is to secure at least 40% marks. However, for MBA, M.C.A and M.Tech programme aIII 217
candidate has to secure 45% in each paper and 50% marks in aggregate. However, he/she has to secure 40%
minimum marks in internal examinations.
32. In order to move from one to another Semester, a candidate must appear in all theory courses and practical, and pass
in at least 50% of theory courses and all the practical courses of the semester with 45% marks in aggregate in the
qualifying courses/ papers including practical courses. A candidate who is unable to clear internal assessment
and/or unable to clear minimum 50% courses/papers and all the practical courses with aggregate requirement of
marks (i.e., 45%) in qualifying courses/papers including practical courses in the First Semester shall be out of the
programme and require to seek fresh admission as per admission criteria in force from time to time.
33. (i) A postgraduate student shall be required to clear all the courses within 8 continuous Semesters. In no
circumstance this requirement shall be relaxed.
(ii) A student who clears all the semesters in the first attempt will the eligible for rank or gold medal, etc.
34. The students who are allowed to move to next semester under provisions of the Clause 33 shall have to clear the
backlog papers in the subsequent semesters with 45% marks in aggregate in the remaining qualifying
courses/papers and/or should satisfy the pass requirement mentioned in Clause 32 on clearance of all the
courses/papers of the respective semester as and when cleared.
35. A student shall be allowed to appear in NOT more than three consecutive chances in any of the post graduate
courses. A candidate who fails to appear in an examination is loss of the student. University will not extend an
additional chance to such student. In any case the degree is to be completed within 8 (eight) semesters (four years).
No additional chance shall be allowed under any circumstances after completion of 4 years duration from
the date of admission.
36. Provision for improvement and supplementary examination in Theory/Practical shall be as under:
(i.) A student shall be allowed to improve his/her result by reappearing in not more than four courses within
six Semesters if he/she secures less than 60% aggregate marks and/or 60% marks in a particular course
(s).
(ii.) However, a student shall not be allowed to improve more than two courses from any semester.
(iii.) For improvement, students can avail only one chance in a paper.
(iv.) A student who failed in Practical/Theory Examination in the Fourth End Semester shall be allowed to
appear supplementary examination to clear the back log. The examination shall be conducted within 30
days/six month of declaration of result.
37. A candidate may be allowed to appear in examination privately in non-laboratory subjects offered by university
wherever offered. For a private candidate in place of internal assessment, additional question of 20 marks, shall be
set separately in the same question paper with instruction ‘For private candidate only’. However, such provisions
shall be redundant with the discontinuation private appearance.
38. In case a candidate partially qualifies a semester under the existing provisions, then the total shall not be shown in
the marks sheet until and unless all the courses/papers are cleared in the respective semesters.
39. A candidate shall get partial reappearance in the second/fourth semester if he/she clears at least 50% theory
courses/papers and practical courses in the end-semester examinations of the respective semesters failing which a
candidate has to repeat the whole semester courses, but in any case the PG degree shall be completed within 8
(eight) semesters from the date of admission in the course.
Mark sheet/Grade Sheet
40. A candidate shall get marks sheet for each semester separately.
41. The consolidated mark sheet shall be issued on completion of all the courses by the Controller of Examinations on
request and payment of prescribed fee.
42. The candidates who clear all the semester courses and results declared shall be placed in the following Divisions on
the basis of the marks secured:
60% and above - 1st Division218 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Above 45% and below 60% - 2nd Division
Grades under Choice Based Credit System shall be assigned in the light of the marks obtained and credits
earned as per the CBCS regulations.
Medium of Instruction & Examination
43. English shall be medium of instruction and examination in the study programme of the University. However,
teaching and examination in Language and Literature Course will be in the respective language(s).
44. Cancellation of admission/Examination: The University may cancel the Admission/Examination of a candidate if it is
found that he is not eligible for admission/appear in the examination but has obtained admission through
misrepresentation or a misstatement of facts.
45. The marks obtained by a candidate in Practical Courses/ Dissertation/ internal Assessment (Sessional Work) in a
semester shall be carried over as such in case he/she clears the examination partially. There shall be no provision of
improvement in Practical Courses/Dissertation/internal Assessment (Sessional Work) at PG level. However,
candidate failing to qualify in practical examinations in fourth semester shall be allowed to appear in supplementary
examination to clear the back log.
46. Repeaters shall fill in the examination form along with the regular candidates on dates notified in the prospectus or
fixed by the university by time to time.
47. The improvement candidates shall fill in the examination forms along with the regular candidates.
48. Any difficulties arising out of these provisions maybe brought to the notice of the Vice-Chancellor for
consideration and redress a power vested upon him by the Act.
06. ORDINANCE RELATING TO THE ADMISSION TO B.ED EXAMINATION UNDER SEMESTER
SYSTEM
(Under Statute 8(5) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. Eligibility to Course
Graduates under 10+2+3 pattern of education from Rajiv Gandhi University or any other recognized University with
45% marks in Honours or 50% marks in Pass Course in the concerned subjects are eligible for admission. SC and ST
candidates get relaxation up to 5% marks in the Pass and Honours Courses.
2.Admission to Course
The following documents are necessary for admission:
(i) Matriculation or equivalent Certificate (ii) Degree/Equivalent examination pass certificate (iv)Migration
certificate etc.
A student whose name has not been registered before the examination for want of any document and whose
application for Examination has been forwarded by the Head of the Department or Dean of Faculty, may be
allowed to sit in the examination with provisional Roll. No. provided he/she is otherwise eligible, but the result
of such student shall be kept withheld as per provision as mentioned in Clause 21. (a) of OE 1 on Conduct of
Examinations. Withheld results must be cleared within 45 days from the date of declaration of the
semester result.
3.Rervations of seats in the course shall be as per Govt. of India rule or as notified by UGC from time to time.
4.General Rules
a. A student shall attend 75% of lecturers (theory and practical separately) delivered in the class during each
semester in each course in order to qualify for admission to examination of a semester.III 219
b. The regular candidate/repeater shall submit his/her admission application for examination to a semester on
prescribed form with required documents (examination passed mark sheets & certificate)lower duly
countersigned by the concerned Head of the Department of the University/principal of the affiliated Colleges.
c. The University shall from time to time prescribe the admission forms and the certificates required in support
thereof for admission to the different examinations of the University and make these forms available to all
concerned.
d. Application for admission to an examination shall be made on the prescribed form accompanied by the requisite
fee to reach the University by the date fixed by the Academic Council/Controller of Examinations.
e. A student pursuing the regular course of study shall attend minimum lectures and complete practical and
teaching practice as laid down in the relevant ordinance.
f. (i) Applications for admission to examinations shall be accompanied by the following duly signed by the
Authority specified in the admission form.
(ii) A certificate to the effect that the candidate is eligible to appear in the examinations under the
Ordinance / Regulations prescribed for the examination concerned.
(iii) The application for admission to examination of regular as well as repeater candidates shall be
accompanied by three copies of the candidates latest photograph indicating his/her name. The
photograph should be authenticated by the authority signing the admission form.
(iv) The examination fee for repeaters/failed candidate shall be the same as fixed by the University from
time to time.
g. The Academic Council may debar/exclude any candidate from appearing an examination permanently or for a
specific period for reasons to be recorded, if it is satisfied that such candidate is not fit and proper person to be
admitted to the examination.
h. (i) If a candidate after admission to an examination commits an immoral act or is discovered to have
committed an immoral act, the Vice Chancellor may :
Cancel his/her candidature for that examination and order that his result be not declared;
(a) Disqualify him/her permanently or for a specified period.
(ii) If a candidate, subsequent to the issue of Roll No. or subsequent to appearance in an examination, is
found to be ineligible to take the examination, his candidature shall be cancelled by the Controller of
Examinations.
(iii) If a candidate, before issue of Roll No. or before appearance in an examination, is found to be
ineligible to the examination his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
i. A candidate seeking admission to a course/examination who
(iii) has been disqualified by this University or any other University/Board, shall not be eligible to appear in
any university examination during the period of disqualification; and
(iv) Wilfully suppresses/neglects to disclose information pertaining to a previous disqualification
obtained/incurred by him/her, shall be disqualified for another period of two years.
j. A candidate against whom a complaint/case regarding use of unfair means etc. is registered and who in this
process is prevented from appearing in an examination, may be given one chance by the Vice-Chancellor
immediately next to the last chance missed by him but in any case the degree must be completed within two
years from the date of admission to the B.Ed. programme.
k. Unless and otherwise provided, a person who has already passed an examination of this or any other University
shall not be permitted to reappear in that examination or a corresponding examination.
l. For purposes of admission to an examination/course of study, if the minimum marks required involve a
fraction, the fraction shall be ignored to the advantage of the candidate.
Illustration :220 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
i) 45 per cent of 175 marks works to 78.75; the fraction .75 in this case will be ignored and a person
obtaining 78 marks shall be eligible.
ii) 45 per cent of 650 being 292.5, a student obtaining 292 marks shall be eligible, but a student obtaining
291.9 marks or less shall not be eligible because his percentage works to less than 45%.
iii) 45 per cent of 600 being 270, a student with 270 and above will be eligible but not the one whose
percentage works out to 44.9 per cent.
m. Notwithstanding anything contained in any Regulation the Academic Council/Vice-Chancellor may relax the
requirement of Regulations in order to avoid hardship to candidate under exceptional circumstances, for any examination
regarding change of subjects or other similar requirements where the mistake is primarily of the Head of the institution or
on part of the University office.
Provided that no relaxation of the minimum qualifications as laid down for admission to the examination/course
of study would be made.
n. For purpose of calculating late fee, the date of remittance of money by the candidate from Bank shall be taken as
the date of receipt thereof by the University.
o. A candidate who fails to present himself for examination or appears in an examination provisionally and
subsequently declared ineligible according to rules and regulations shall not be entitled to refund of fees once
paid to the University.
p. Similarly, a candidate shall not be entitled to refund of examination fee paid to the University:
(i) If permission accorded to him to take an examination is subsequently cancelled as a result of miss-
statement of facts or suppression of facts or for want of relevant information in examination admission
form and
(ii) If he tried to obtain admission to an examination by making a false statement of facts in his admission
form.
q. The duration of the Bachelor of Education (B. Ed) course shall be two academic years spread over four
semesters. There shall be at least 90 working days in each Semester.
r. There shall be an examination at the end of each semester, ordinarily in the months of December and May, on
the dates to be notified by the Controller of Examinations.
s. All courses shall have at least 45 lectures of 1-hour duration.
Every course shall be evaluated in two parts: (a) Internal Assessment or sessional work for 20 marks
(15 marks for Internal Assessment and 5 marks for assignment/seminar) and (b) Semester examination for 80
marks. The candidate has to pass separately in internal assessment and theory/practical end semester
examination.
5. Attendance
a. A student shall have to attend a minimum of 75% per cent of lectures and tutorials in order to qualify to admit in
the End-Semester examination of a semester. However, the Dean of the Faculty may condone a shortage of
attendance up to 5% and the Vice-Chancellor up to end additional 10% for genuine reasons.
b. There shall be ten theory papers (including practicum) of 100 marks each (80 marks for End-semester
examination and 20 marks for internal assessment in each course). In addition there shall be teaching practice
and viva-voce examination.
6.Internal Assessment/in-semester
a. Internal assessment shall be based on term paper, seminar paper, tutorial assignment and internal
examination/assessment. There shall be three internal assessments (IA) for each course in a semester.
Candidates must qualify at least two test separately securing 40% marks or above. The marks obtained in the
best two out of the three Internal Assessments shall be out of 15 marks and assignment & seminar presentation
shall be out of 5 marks. This shall be normalised to maximum marks 20 for consideration towards internal
assessment. A student shall have to secure at least 40% marks in each theory course/paper in the internalIII 221
assessment (Sessional work) and attend 75% of lectures and tutorials, failing which he/she shall not be allowed
to fill up the form for End-semester examination.
b. The marks of the internal assessment shall be moderated/ratified in a Departmental Meeting and the result shall
be displayed ten (10) days before the end-semester examination along with percentage of attendance. The list of
marks of internal assessment for all courses shall be forwarded to the Controller of Examinations by the Head.
c. Practice teaching and viva shall be evaluated in terms of grades having following equivalent marks:
Outstanding : ‘O’( above 75% marks)
Very Good : ‘A’ (65% or more but less than 75% marks)
Good : ‘B’ (55% or more but less than 65% marks)
Average : ‘C’ (45% or more but less than 55% marks)
Fail : ‘D’ (below 45% marks)
d. Generally each theory course shall be divided into 5 units. Questions shall be set from each unit with alternative
or as per the approved pattern from time to time. As far as possible, the students shall be required to answer one
question from each unit and or as per the pattern approved by the Academic Council.
e. Duration of End-semester examination shall be 3 hours.
f. A B. Ed student shall be required to clear all the courses within 8 continuous Semesters in 4 (four) years
duration. In no circumstance this requirement shall be relaxed.
g. A student shall be allowed to move from 1st to 2nd semester if he/she clears at least three theory courses/papers
with 45% aggregate marks in the qualifying theory papers and teaching practice & Viva-voce examination
with minimum of ‘C’ grade in the end-semester examination of the first semester. Such students shall be
allowed to clear the backlog papers under the provision of clauses 30 and 26 above.
h. If a candidate is unable to clear internal assessment in each course/paper and practice teaching and viva-voce
examination and/or unable to pass in minimum three courses/papers with requisite aggregate percentage of
marks/grade (i.e.45%) in qualifying papers in the First Semester and minimum pass marks of 40% in each
theory paper/course shall be out of the programme and required to seek fresh admission as per the admission
criteria in force from time to time.
i. There shall be no separate provision of improvement of division/score in B.Ed programme.
j. No student shall be allowed to appear in any course more than twice for clearing the course. No additional chance
shall be allowed under any circumstances after course completion of duration from the date of admission.
k. The practicum paper shall be evaluated in manner prescribed in the detailed syllabus.
l. A candidate shall get marks sheet for each semester examination separately. The Consolidated mark sheet shall
be issued after completion of all the courses on request and payment of prescribed fee.
m. The Practice Teaching/Practicum shall be assessed by a Board of Examiners appointed by the University and the
Chairman of the Board shall forward the Grades/Marks awarded to the Controller of Examinations.
n. Written examination marks and sessional marks in each course/paper shall be shown separately and also as total in
that course.
o. In case of failed/partial clearance of theory papers, the grand total of marks shall not be shown in the marks sheet.
p. For the sake of classification of successful candidates, the marks obtained in the written examination and the
sessional marks shall be combined and the aggregate of the same shall be used. The candidates shall be placed in the
following Divisions on the basis of the marks secured:
60% and above - 1st Division
Above 50% and below 60% - 2nd Division
Between 40% and below 50% - Simply ‘passed’222 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
There shall be no class/division indicated in case of teaching practice and viva-voce but the grades obtained in it
shall be shown separately in the marks sheet.
Rank can be given only if students clear all the courses in 2(two) Semesters continuously in the 1st attempt.
q. The marks/grade obtained by a candidate in practicum/teaching practice & Viva-voce/internal assessment in a
semester shall be carried over as such in case he/she clears B.Ed. examination through partial reappearance
under the existing provisions.
r. Repeaters shall fill in the examination form along with the regular candidates on dates notified in the prospectus
or as fixed by the University from time to time.
s. A candidate shall get partial reappearance in the 2nd, 3rd, and 4th semester only when he/she clears at least 50%
of all theory courses/papers with 45% aggregate marks in the qualifying theory papers failing which he/she shall
have to appear in all the papers of the respective semester.
Any difficulties arising out of these provisions may be brought to the notice of the Vice-Chancellor for
consideration and redress.
07. ORDIDINANCE RELATING TO DISCIPLINARY CONTROL/PUNISHMENT AND USE OF UNFAIR
MEANS IN AN EXAMINATION CENTRE
(Under Statute 30(4) of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. A candidate shall not use unfair means in connection with any examination.
(i) If a candidate after admission to an examination commits an immoral act or is discovered to have
committed an immoral act, the academic council may :
(a) cancel his/her candidature for that examination and order that his/her result be not declared
(b) disqualify him/her permanently or for a specified period
(ii) If a candidate, subsequent to the issue of Roll No. or subsequent to appearance in an examination, is found
to be ineligible to take the examination, his/her candidature shall be cancelled by the Controller of
Examinations.
(iii) If a candidate, before issue of Roll No. of before appearance in an examination, is found to be ineligible to
the examination his/her candidature shall be cancelled by the Controller of Examinations.
2. A candidate seeking admission to a course/examination who
(i) Has been disqualified by this University or any other University/Board, shall not be eligible to appear in
any University examination during the period of disqualification and
(ii) Wilfully suppresses/neglects to disclose information pertaining to a previous disqualification incurred by
him/her, shall be disqualified for another period of two years.
3. A candidate, against whom a complaint/case regarding use of unfair means etc. is registered and who in this
process is prevented from appearing in an examination, may be given one or more chances by the Vice-
Chancellor immediately next to the last chance missed by him. But in any case the first degree/(BA/B.Sc/B.Com)
course must be completed within 6(Six) years
4. Possession of Notes, Books, etc. or any other act on the part of a candidate or any other person, during or after
the examination, as described in these regulations, shall be an act punishable according to the provisions
contained in these regulations.
5. In these regulations, the ‘year’ means the Academic Year in which examination is conducted.
6. Every day before the examination begins, the Supdt. Or Deputy/Asst. Supdt. Shall call upon all the candidates to
part with and deliver to him all papers, books or notes, which they may have in their possession. However, the
absence of such warning or a candidate not having heard the announcement shall not be excused or possession of
objectionable materials.III 223
7. If during the examination a candidate is found having in his/her possession or accessible to him papers, books or
notes due to inadvertence and the papers, books or notes could be of assistance to him may be given written
warning by the Co-ordinator, the Academic Council may debar him from passing that paper as disciplinary
measure after considering the report from the Supdt. as to under which circumstances he/she had to issue written
warning to the candidate.
8. If during a University Examination, a candidate is found in mala- fide possession of any material such as :
I) paper, books or notes or
II) written notes on any part of the cloths worn by the candidate or any part of his/her body, or
table or desk
III) foot-rule and/or instruments like set-squares protectors, slide rules, etc. with notes written on
them, which is relevant to the subject of the examination, he shall be disqualified from
appearing in any University Examination for two years, including that in which he is found
guilty.
9. During the Examination hour if a candidate is found:
(i) talking to another candidate or any person inside or outside the examination hall without the
permission of supervisory staff, before he/she has handed over his/her answer-book
(ii) to write either on blotting paper, or any piece of paper, a question set in the paper or anything
connected with, or relating to a question set in the paper or solution thereof
(iii) guilty of passing on, or attempting to pass a copy of a question set in the paper or the question
paper itself, or a part thereof, or a solution of a question set in the question paper to anyone,
shall be given “W’ (warning) against his/her roll number. Such case of ‘W’ shall be intimated
by the Centre Supdt. to the Controller of Examinations in writing, countersigned by the
Coordinator and the supervisor, The Controller of Examinations will keep records of such
case and deduct 5 (marks) for every ‘W’ from the total marks obtained by the candidate after
evaluation of the particular paper against which ‘W’ is given.
OR
The Academic Council/Vice-Chancellor shall have power to cancel the whole paper if the
gravity of the situation demands.
10. During the examination hours if a candidate is found:
i. having copied or indulging in copying from any paper, book or notes
ii. to have allowed or is found allowing any other candidate to copy any matter from his/her answer-book, to
have rendered and assistance to another candidate in solving a question or a part of question set in the
question paper,
iii. swallowing or attempting to swallow a note or paper or run away with it or is guilty of causing
disappearance or destroying any such material,
iii. consulting books, note books or papers or any other material while temporarily outside the examination hall
before he has handed over his/her answer-book to the Supdt./Supervisory staff,
v. in possession of a solution to question set in the paper through convenience of any member of the
supervisory staff or menial staff or some outside agency,
vii. guilty of having made previous arrangement to obtain help in connection with the question paper shall be
disqualified from appearing in any University examination for 2(two) years including the year in
which he/she is found guilty.
11. A candidate found guilty of-
i. smuggling in an answer-book or a continuation sheet or
ii. taking out or arranging to send out an answer book or continuation sheet or224 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iii. replacing or getting replaced his/her answer-book or continuation sheet, during the or after the examination
with or without the help or convenience of any person connected with the examination Centre –shall be
disqualified from appearing in any University examination for a period of 3(three) years including
the year the candidate was found guilty.
12. If a candidate during the course of a practical Examination in a Science or some other practical oriented
subject, presents to the examiner a practical or class work Note Book which does not belong to him, he/she shall be
disqualified from passing the examination.
13. If a candidate leaves the examination hall without delivering the answer-book to the Supervisor concerned and
takes away the same with him/her or intentionally tears off, or otherwise disposes of his/her answer-book or any
part thereof or the continuation sheet or part thereof inside or outside the examination hall, he/she shall be
disqualified from appearing in any University examination for 2(two) years including that in which he is
found guilty.
14. A candidate found guilty of:
(a) Serious misconduct in the examination hall, or
(b) misbehaviour/physical assault/abuse towards, the Superintendent or any member of the supervisory
staff inside or outside the examination hall or any other place during the examination shall be
disqualified from appearing in any University Examination for a period of two to five years
according to the nature of his/her misconduct.
15. A candidate who refuses to carry out the instructions of the Supdt. of the Centre or any member of the
supervisory staff or changes his/her seat with another candidate or creates disturbances of any kind during the
examination time shall be liable to expulsion by the Superintendent or shall be awarded any of the following
punishment –
(i) Cancellation of the answer-book of the paper concerned, and
(ii) Disqualification from appearing in any University examination, which may be extended up to three
years.
16. Any person who impersonates a candidate shall be disqualified from appearing in any University examination
for a period of five years, if that person is a student on the rolls of a recognized Institution or Teaching
Department. But if the person is not a student on the rolls of a recognized Institution/Department, he shall be
declared not fit to be admitted in any examination of the University for a period of five years and the case may
be reported to the police. The candidate who is impersonated shall also be disqualified for a period of five years.
17. A candidate found or suspected guilty of using unfair means in the examination shall be permitted to answer the
remaining part of the question paper, but on a separate answer-book and the answer-book in which the unfair
means is suspected shall be seized by the Superintendent who shall send both the answer-books to the Controller
of Examinations with his/her report. His/her will not affect the candidate’s right to appear in the rest of the
examination in subsequent papers.
18. (i) In case of a person who commits an offence under any of these regulations, but not a candidate of the
examination, the Vice-Chancellor may also, if he so decides, hand over the case to the police.
(ii) In case of a teacher or person connected with a institution, who commits an offence under any of these
regulations, his/her conduct shall be reported to the authority and he may be debarred from any
remunerative job in the University.
19. (i) The Superintendent of the examination Centre shall report to the Controller of Examinations, without
delay and on the day of occurrence, if possible, each case of unfair means as mentioned in these
regulations with full details of evidence and explanation of the candidate concerned on the forms
supplied for the purpose.
(ii) In case the candidate refuses to give a statement he is not be forced to do so. The Supdt shall record the
fact of his/her refusal. and attested by two other members of the Supervisory staff on duty.III 225
20. (i) A candidate found guilty of using abusive or obscene language in the answer-book shall be
disqualified from passing that examination.
(ii) Where a candidate had made an appeal to the examiner through the answer-book, such answer-book
shall be liable to be cancelled.
21. A candidate found guilty of -
(i) Deliberately disclosing his/her identity on making any distinction mark to disclose his/her identity in
his/her answer-book
(ii) Communication or attempting to communicate directly or indirectly through any person with an
examiner with an object of influencing in award of marks
(iii) Trying to get information regarding question paper through any person/staff of the University and or
(iv) Approaching or influencing directly or indirectly, regarding his/her unfair means case, any official of
the University -shall be disqualified for one year in addition to the punishment awarded to him for
offence under this ordinance.
22. Where a candidate alleged to employ unfair means has not been given any opportunity to explain the
misconduct of which he is reported to be guilty, the Controller of Examinations shall call upon the candidate to
show cause why action should not be taken against him for his/her misconduct. If the candidate fails to do so
within 15 days of issue of such notice, the University shall proceed with the case.
23. If the Academic Council is satisfied after enquiry that integrity of a University examination has been violated at
an examination Centre as a consequence of whole-sale unfair assistance rendered to the examinees, Council may
order re-examination, besides taking action under Regulations relating to unfair means and may also abolish the
examination Centre for future for a specified period. (Explanation the whole-sale unfair means where the
invigilator in charge is satisfied that 30% or more students are involved in using unfair means or copying the
particular paper.
24. For any case of unfair means not covered by this ordinance, the Academic Council may appoint a Committee of
three members to go into the case of the alleged unfair means and misconduct in connection with the
examination and impose punishment as it may deem fit according to the nature of the offence.
The committee may for reasons to be recorded, also recommend to the Vice-Chancellor if any action is to be
taken against the Supervisory staff or an examiner.
Two members of the Committee shall from its quorum. When the committee is not unanimous in its decision,
the matter shall be referred to the Vice-Chancellor, who will either decide the case himself or refer it to the
Academic Council for decision.
25. The Executive Council may declare by resolution any other act of omission or commission to be unfair means in
any respect of the examination.
26. Tampering with a certificate/Marks sheet and obtaining a certificate on false representation – The Vice-
Chancellor shall have the power to disqualify a person who is found guilty of :
(i) Tampering with his/her own certificate or diploma or
(ii) Obtaining or attempting to obtain a certificate or diploma to which he is not entitled
The minimum period of disqualification shall be 3 years or more as determined by the Vice-Chancellor and the
case shall be reported to the Academic Council.
However, on the lapse of the penalty period, such students may be allowed to join the first year/first semester of
the respective course with renewal of the registration.
27. Notwithstanding anything contained in these regulations, the vice-Chancellor shall have the power to take
an appropriate action deemed fit and redress.226 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ADMISSION, ENROLMENT, REGISTRATION, TRANSFER AND MIGRATION OF STUDENTS TO THE
UNIVERSITY AND ITS AFFILIATED COLLEGES
(Under Section 31(1) (a) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. Without prejudice to the provisions of the Act and Statues, and other rules of the University, no students shall be
eligible for admission to Undergraduate and Postgraduate Courses of Study under the University unless he/she
has passed the examination or examinations prescribed by the University for Admission to the concerned
courses or discipline.
1.1 Candidates enrolled/admitted in a course shall be registered and possess a registration number.
Provided that anything contained in the provisions relating to admission the University may make special
provision for the admission of students of Arunachal Pradesh Scheduled Tribe and such special provisions may
be as prescribed by Guidelines from time to time.
1.2 The last date for the receipt of applications and admission to various faculties of the university shall be fixed
each year by the academic council.
2. Every student, joining the university as a regular student or as a research scholar or joining as a student of a
college or institution affiliated to the University or seeking admission to an examination of the University as a
regular candidates hall be required to get himself/herself registered with the university.
2.1 All the students registered with the University shall be the students of the University
2.2 Registration of students shall be maintained by the Registrar in such form as the Executive Council may from
time to time prescribe. The register shall contain the following information.
2.3 Full name of the student
(a) Name of the father
(b) Name of the mother
2.4 Date of birth of the student
2.5 Examination passed, qualifying for entry into the University
2.6 Name of Examination and Year of passing
2.7 Roll No.
2.8 College/institution Joined
2.9 Date of joining
2.10 Date of migration to another college affiliated to the University and the name of the institution
2.11 Date of joining in the College or Faculties
2.12 Name of the institution last attended
2.13 Result of the last examination, whether passed or failed and if passed, the division in which placed
2.14 Prizes, medals or scholarships awarded if any
2.15 Any other relevant information
3. Intimation of Admission
The Principal of a college maintained by the university or of an affiliated college or institution Head of the
Department/Dean of Faculty as the case may be, shall forward to the Registrar the names and full particulars of
the students admitted, together with their registration fees.III 227
3.1 When a student already registered with the University joins or rejoins an institution, the student’s registration
number shall be communicated to the Controller of Examinations for record of the fact in the register of
students.
3.2 If the name of a student is struck off from the rolls or migrate to another institution or is rusticated or expelled,
such fact shall also be immediately reported to the COE for record in the Register of Students.
4. Application for Registration
Every student of the University shall be supplied with a Registration Card, showing his registration number and
in all correspondence with the University in respect of that student, the registration number shall have to inform
the authority through the Head of the Department/Institution /College and shall have to apply for re-registration
by following the entire procedure prescribed and with fee as fixed from time to time.
5. Duplicate Registration Card/Migration Certificates
Duplicate Registration Card/Migration Certificates shall be issued to a student in the event of fire
accident/theft/unreadable damage, lost etc. on request in prescribed form. Application to this effect shall have to
be recommended by the Principal of the College or Head of the Department Concerned, supported by an FIR of
the Officer-in-Charge of the Police Station where the incident occurred and a newspaper cutting published to
this effect. The fee for issue of duplicate Registration/Migration Certificates shall be equivalent to double of the
usual registration/migration fees in force.
6. Renewal of Registration
If a candidate joins a course after a gap of three years from his/her last examination appeared from this
University, he/she shall have to renew the registration on payment of fee equivalent to the half of the actual
registration fee in force at the time of re-joining the new course.
7. Admission
Without prejudice to the Provisions of the Statutes, no student shall be eligible for admission to any
undergraduate and postgraduate courses of study under this University on migration from any other University
or Board unless he/she has passed the equivalent examination or examinations of the University or Board as
prescribed by the Ordinances for admission to the concerned course or courses by this university from time to
time.
Provided that to qualify for admission to the undergraduate and postgraduate courses a candidate shall have to
satisfy the following conditions:
7.1 A migration and no objection certificate from the concerned University/Institutions/board
7.2 A certificate from the Principal of the College/Institution in which last studied testifying the record of
attendance and conduct of the student and
7.3 Provided further that the application of a student who has not completed his courses of study and has not
appeared at the examination for which he was studying in any other university of Board in India shall be eligible
for admission in a course of this University whose pattern and syllabi are similar to that courses studded by
candidate in the former University/institution in the first year/First semester of the programme.
8. Transfer
Transfer of a student from one affiliated college to another during a particular course of study shall be permitted
by the University only on the production of the following requirements or documents228 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
8.1 A transfer and no objection certificate issued by the Principal of the College from which the transfer of
migration is sought.
8.2 Certified copes of the report of attendance against his/her name in the Register of students of the College
concerned.
8.3 A certificate from the Principal testifying the conduct of the student.
8.4 Requisite fee should be paid along with the written request for transfer on a prescribed format.
8.5 Provided that such a student shall not be required to tuition or any other fee for any month more than once; and
8.6 No migration certificate can be issued unless the student has been registered with the university.
9. Migration Certificate
A migration certificate to join some other University/institution outside the jurisdiction of Rajiv Gandhi
University shall be granted to a student on his written request along with the prescribed fee to the Registrar. The
original Registration card is to be surrendered as per prescribed with the university.
10. Notwithstanding anything contained in the Ordinance, the Academic Council may, in exceptional circumstances
and on the recommendations of the Committee for admission to various colleges and faculties as well as on the
merits of each individual case, consider at its discretion and for the reasons to be recorded relaxation of any of
the provisions.
ORDINANCE RELATING TO B.A, B.Sc. /b.Com (Hons & Pass) DEGREES
(Under Section 31(1) (a) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. The undergraduate courses are pursuing in Annual system of examinations. Candidates may seek admission to
programme to undergraduate and professional courses leading to the award of Bachelor’s Degree in the
subjects/disciplines as offered by the affiliated colleges/university department.
2. Eligibility for Admission to the Courses
2.1 A candidate shall be eligible for admission if he/she has passed the Senior School Certificate Examination (1-
0+2) of a recognized Board of Secondary Education or an examination recognized by the university as its
equivalent.
2.2 First Year BA Degree Course is common for both Pass and Honours .
2.3 No candidate shall be eligible for admission to the course unless he/she has attained the age of 17 years for
admission to the 1st year of the progamme as on 1st June of the year in which admission is sought.
Provided that the age limit may be relaxed by the Vice Chancellor on the recommendations of the Admission
Committee of the concerned college and Academic Council on the merits of the case.
2.4 A candidate who is placed in compartment in Higher Secondary Examinations shall also be eligible for
provisional admission to the first year bachelors degree programme, subject to the clearance of the compartment
examination before the annual examination of the first year degree programme and also subject to the
availability of seats in the concerned college. The admission of the compartmental students shall be decided by
the concerned college. However, the admission of the compartmental students shall be declared by the
concerned college/department.
2.5 A candidate seeking admission in B.Sc. course should pass the last qualifying examination in Science stream
conducted by the CBSE or any other equivalent examination from any recognized board/university.
2.6 The departments concerned shall decide the criteria, depending upon the seat limit, for allowing a student to
offer Honours in the respective subjects in second year of the course. The combination of elective subjects in
First year shall also be decided by the respective college depending on the facility for instruction in that college.
The students can either select Physics, Chemistr4y and Mathematics or Chemistry, Botany and Zoology in B.Sc
First year. There may be other options in future depending on the subject combination.
2.7 For admission to B.Com First Year, preference shall be given to students having passed from the Commerce
Stream in Higher Secondary Examination.III 229
2.8 Candidates from Humanities with economics of a subject and science stream with mathematics of a subject may
also seek admission to B.Com First Year Course which shall be common to both pass and Honours provided
seats are available.
3. Procedure and Requirement
3.1 the prospectus of the college containing application forms for admission may be obtained from the college
office and the duly filled informs with self attested copies (duplicate) of certificates and mark sheets and other
required documents are to be submitted in the college office on or before the dates notified by the college. The
admission committee shall verify the original documents.
3.2 The candidates must be personally/physically present for admission except in exceptional case with the proper
documents. The students shall submit an undertaking that they shall abide by the rules and regulations of the
College and University.
3.3 The admission shall be done by the Principal on the recommendation of the Admission Committee notified by
the College. The candidates will have to bring the following original documents for verification before the
Admission Committee at the time of admission.
(i) The AISCE Passed certificate and mark sheet (Class-X)/any other recognized Board of School Education.
(ii) The AISSCE passed certificate and mark sheet (10+2)/any other recognized Board of School Education
(iii) The School or College leaving certificate from the last attended institution
(iv) Four copes of recent passport size photograph with name and class written on the back
(v) The Scheduled Caste/Tribe Certificate
(vi) Migration Certificate in original (in case of applicants who have passed the qualifying examination from
outside Arunachal Pradesh).
(vii) Character Certificate from the last attended College/Institution issued by the Principal or Head.
4. Admission in Second and Third Years of the Programme
4.1 the students who have passed First/Second year examinations in the previous session as the regular candidates
shall be eligible for admission to Second/Third years of Degree Course. However, there is provision for inter
college migration under Rajiv Gandhi University on production of inter college migration certificate, subject to
the availability of seats in the concerned subject the respective college and with prior written consent /approval
of the Principal in the prescribed form where the student intends to take transfer/migration. Such candidates hall
have to pay prescribed inter college migration fee.
4.2 The departments concerned in the colleges shall decide the criteria depending upon the seat limit, for allowing
students to offer Honours in the respective subjects ins second year of the course. The combination of elective
subjects in First Year shall also be decided by the respective college depending on the facility for instruction in
that college. The opening/continuing honours courses, there is need to be four teachers in each departments.
5. If any difficulty arises in giving effect to the provisions of these Ordinances, the Executive Council may by
recommendation of the Academic Council, make such provisions not inconsistent with the provisions of these
Ordinances, as appear to it to be necessary or expedient for removing the difficulty.
ORDINANCE RELATED TO B.Ed. COURSE
(Under section 31(1)(a) of the Rajiv Gandhi University Act 2006)
1. The university runs semester system in B.Ed course. The B.Ed course is of one year duration spreading over two
semesters
2. Admission to the B.Ed course shall be made at the beginning of each semester year unless decided otherwise by
the Academic Council. The admission shall be done purely on merit basis or any other criteria fixed by the
university.
3. Reservations of Seats shall be governed by UGC rule /Govt. of India norms in force
4. The prospectus of the University containing application form for admission may be obtain from the university
office and the duly filled in forms with attested copies (in duplicate) of the following documents are to be
submitted in the office of the concerned department on or before the date notified by the university.
i. The AISCE passed certificate and mark sheet (class X)230 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ii. The AISSCE Passed certificate and marksheet (10+2)
iii. BA, B.Sc, B.Com passed certificate and mark sheet or any other equivalent examination passed from any
recognized university.
iv. The School or College leaving certificate from the last attended institution.
v. Four copies of the recent passport size photograph with name and class written on the back
vi. The Scheduled caste/Tribe/PBC/Physically Challenged/NCC/NSS/Ex. Servicemen
vii. Migration certificate in original (in case of applicants who have passed the qualifying examination from
outside Arunachal Pradesh.
5. Selected candidates other than deputed candidates have to submit an undertaking individually that he/she is not
in service. A candidate who gives false declaration o this effect is liable to be removed from the rolls of the
course even at a later stage of the course without any notice.
6. Eligibility Qualifications
6.1 A candidate with BA, B.Sc, B.Com degree from Rajiv Gandhi University or any other recognized university
with 50% marks in graduation degree under 10+2+3 scheme is eligible for admission to B.Ed. course.
SC/ST candidates shall be given relaxation of 5% marks.
6.2 Distribution of seats to candidates from different streams will be taken into consideration as far as practicable or
as per the criteria decided by the Academic Council from time to time.
6.3 The in-service teacher if selected on merit will have to submit a No Objection Certificate from his/her employer.
6.4 All the candidates admitted in B.Ed. course shall have to deposit an amount fixed by the university as security
for regular completion of the course. A candidate who discontinues the course during the session shall not
be refunded his/her security money.
6.5 In order to promote to the next semester, a candidate should get a minimum of 45% marks in each theory paper
and 45% marks in the Sessional works separately including the back paper(s), if any, as and when papers of
a particular semester. The aggregate percentage required for passing the required examination in each
semester is 45% in all the theory papers. In addition, there shall be teaching practice and viva voce which
shall be evaluated in terms of grades. In case a student fails to get minimum C grade in teaching practice
and viva voce, he/she shall be declared failed and shall not be eligible to fill in the examination forms and
has to seek fresh admission in First semester under rules in force. The grade in teaching practice and viva
voce shall be shown separately in the mark sheet.
7. Admission in second semester
7.1 admission of the students in the 2nd semester will be done immediately after reopening of the university after
winter break, irrespective of whether the result is declared or not.
7.2 If a candidate is unable to clear internal assessment in each paper and practice teaching and viva voce
examination and /or unable to pass in minimum three courses/papers with requisite aggregate percentage of
marks/grade (i.e. 45%) in qualifying papers in the first semester and minimum pass marks of 45% in each
theory paper/course shall be out of the programme and required to seek fresh admission as per the
admission criteria in force from time to time.
7.3 A student shall be promoted to 2nd semester if he/she clears at least three theory papers with 45% aggregate
marks in the qualifying theory papers and with minimum of C grade in teaching practice and viva voce
examination in the semester of the first semester. Such students shall be allowed to clear the backlog papers
within four semesters.III 231
ORDINANCE RELATING TO THE ADMISSION TO POST GRADUATE COURSES
(Under section 31(1) (a) of the Rajiv Gandhi University Act 2006)
Courses of study leading to masters of Arts/Science degree shall be conducted by the Department/institute/Centre
established by the functioning in the University. The duration of the Postgraduate programme shall be two years spread
over four semesters. Mod of evaluation is internal test and external examinations. A candidate for the MA , M.Sc.
M.Com degree may offer of the following subjects.
1. FACULTY OF SOCIAL SCIENCES
Arunachal Institute of Tribal Studies/Anthropology, Economics, History, Political Science and other related to
Social Sciences
2. FACULTY OF LIFE SCIENCES
Botany, Zoology and any other disciplines related to Life Sciences
3. FACULTY OF COMMERCE AND MANAGEMENT
Commerce, Management and any other discipline related to commerce and management
4. FACULTY OF ENVIRONMENTAL SCIENCES
Geography and any other discipline related to environmental Science
5. FACULTY OF LANGUAGES
English, Hindi and any other discipline related to language.
6. FACULTY OF EDUCATION
Education and any other discipline related to education
7. FACULTY OF INFORMATION AND TECHNOLOGY
Mass Communication and any other discipline related to information and communication technology
8. FACULTY OF ENGINEERING AND TECHNOLOGY
Computer Sciences and any other discipline related to engineering and technology
9. FACULTY OF BASIC SCIENCES AND PHYSICAL SCIENCES
Mathematics and any other discipline related to basic /physical science
10. Eligibility for Admission
10.1 Admission to course in all the programmes shall be made at the beginning of each semester/academic year
unless decided otherwise by the Academic council. The admission shall be done purely on mert6i basis or
any other criteria fixed by the university.
10.2 The seats shall be reserved in the various faculties/departments, for the admission of Arunachal Pradesh
Scheduled Tribe (APST) and Schedule Caste 50% of seats and 50% of seats for general category. A
maximum of 3% of seats shall be reserved for admission to orthopedically handicapped students both
APST/SC& General category except in the courses where physical fitness is essential. However, if there are
to orthopedically handicapped applicants, the seats will go to the Non APST Category.
(a) They should fulfill the minimum eligibility requirements and qualify in the test if necessary.
(b) They should pass the qualifying examinations where admissions are made on merit.
(c) Candidates who are orthopedically handicapped will be considered under this category on a verification
made by the Directorate of Health Service, Govt. of Arunachal Pradesh/or any Medical institutions
established by the Central, State Govt. Act.
(d) Amputation or absence of limb above proximal to the toes in lower limb, and proximal to the fingers in
the upper limb; and
(e) Admission under this category shall be made according to merit amongst themselves within the quota
of seats earmarked for them.
10.3 One seat in each department with weightage will be reserved as Sports quota. The outstanding Sports
man/Sportswomen will be given 10% weightage for representing the country at the international level, 5%
for representing the state at the national level and 3% for inter university at National level and shall be
added as weightage to marks obtained at qualifying exams. However, the candidates applying under the232 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
sports quota will have to satisfy the minimum percentage of marks prescribed to be eligible for admission
before adding the weightage. The seat, if eligible candidates are found will be met out of the seats reserved
for Non APST category. If no candidate is admitted out of the sports quota the seat will remain as part of
the Non-APST category.
10.4 A candidate who possesses a post graduate degree in any allied subject shall be permitted to pursue
postgraduate studies in other non-practical subjects and allied subject will be divided by the concerned
department.
10.5 For NSS volunteer a weightage of 5 marks will be given for (i) 240 hours of social service and 2 special
camps/1 NIC (National Integration Camp)/RDC Delhi (Republic Day Camp) and weightage of 3 marks for
(ii)120 hours of social service and 1 special camp.
10.6 For NCC Cadet a weightage of 5 and 3 marks will be given for ‘C’ and ‘B’ certificate holders respectively.
11. The prospectus of the university containing application form for admission may be obtained from the
university office and the duly filled in forms with self attested copies (in duplicate) of the following certificate
and mark sheets are to be submitted in the office of the concerned department on or before the date notified by
the university. Applicants shall apply separately for each course/faculty. The applicants have to provide all the
other information as mentioned under:
11.1 matriculation/Secondary Board Certificate
11.2 The AISSCE Marksheet (10+2)
11.3 BA/B.Sc./B.Com/B.Ed./B.Tech etc.
11.4 Three copies of the recent passport size photograph with name and class written on the back.
11.5 The Scheduled caste/Tribe/OBC/Physically challenged/Ex Serviceman/Sports/NSS/NCC Certificate
11.6 Migration certificate in original (in case the applicant had passed the qualifying examination from other
university)
11.7 Incomplete application form will not be considered. No Hall of residence accommodation in guaranteed on
being admitted to the course.
11.8 The applications who are admitted will have to make their own arrangement till they are allotted seat in a Hall
of Residence on the basis of merit and other criteria laid down by the Hall of Residence Admission
Committee for the purpose.
11.9 There shall be a Departmental/Admission Committee consisting of the following members.
(a) The Head of the concerned Departments who will be the chairman of the committee
(b) The two faculty members of the concerned department.
(c)
12. For MA, M.Com, M.Sc, three yer BA, B.Com, B.Sc (Hons). Or (Pass) under 10+2+3 pattern or an equivalent
examination with 50% marks in Honors and 55% marks in Pass course in concerned subjects with minimum
four papers from Rajiv Gandhi University or any other recognized university are eligible for admission. (SC,
and ST candidates get relaxation up to 5% marks both in honours the Pass course).
13. Applicants having B.Ed. Degree with 50% marks (with no further relaxation) conforming to the above eligibility
conditions are also eligible for admission to MA Course in Education.
14. For admission to MA Course in Hindi, Uttama (Sahitya Ratna) is considered equivalent to BA (Hons) in Hindi,
whereas Visharad (from Hindi Sahitya Sammelalan , Allahabad),Praveen/Ratna are considered equivalent to
BA (Pass) in Hindi.
15. Science graduates with a minimum of 45% marks in honous and 555 marks in pass course may seek regular
admission in any PG programme of Faculty of Social Sciences, Language, Education and Commerce. However,
the first and the second preference shall go to the students with Honours and Pass course respectively in the
same subject/discipline. While merit is the sole criterion for admission, preference, however shall be given to
graduates with honours in the concerned subjects.
16. Admission to Arunachal Institute of Tribal Studies (AITS)
Arunachal Institute of Tribal Studies (AITS) offers M.Phil programme designed to be an advanced course in the
Post Masters Degree Level and also Post Graduate programme in Anthropology (Social Anthropology).
16.1 For admission to M.Phil in AITS students with postgraduate degree from different disciplines such as
Anthropology, Sociology, History, Political Science, Economics, Philosophy, Linguistics, English and
Education with requisite percentage as per M.Phil ordinance shall be eligible.III 233
16.2 For admission to anthropology (SOCIAL ANTHROPOLOGY) IN THE Arunachal Institute of Tribal Studies
(AITS) the candidates with a graduate degree in Sciences and Social Sciences with minimum marks as
mentioned are eligible.
17. Selected candidates have to submit an undertaking individually that he she is not in service. A candidate who
gives false declaration to this effect is liable to be removed from the rolls of the course even at a later stage of
the course without any notice.
18. Professional Degree, Diploma and Certificate courses
Rajiv Gandhi University runs a number of professional programmes of Postgraduate, graduate and
undergraduate levels. The University offers Diploma Courses in Mass Communications, Computer Application,
Information Technology and other courses like Managements, Diploma and Certificate etc. are open to all
students.
19. For M.Tech. CSE Courses
A candidate shall be eligible for admission to M.Tech, CSE courses if he/she has passed four years Bachelors
degree in computer Science and Engineering/Computer Science/ Computer Applications/Information
technology/Information Sciences/Information Systems or equivalent. GEATE(CSE/IT) qualified candidate will
be given preference.
20. Master of Business Administration (MBA)
The MBA course for four semesters for a period of two years. The minimum qualification for admission to the
course is a Bachelors Degree or Equivalent in Arts/Science/Commerce/Engineering/Law/Technology/Medical
Science/Agriculture and other professional courses from recognized University with a minimum of 50% marks
with Honours in aggregate (5% relaxation for ST/SC) candidates. The applicants for the admission to MBA
course shall be required to undergo written test, group discussion and personal interview. However, the pass
course with minimum 60% marks in aggregate (5% relaxation for ST/SCs are eligible to apply.
21. PG Diploma in Mass Communication(PGDMC)
21.1 The PGDMC course is for two semesters for a period of one year. A candidate has to be graduate degree from
any recognized university. The admission will be made on the basis of the results of an aptitude and Basic
English Skills test to be conducted at the University. The schedule for the aptitude test will be notified by
the University/Department.
21.2 Applications should be attached with certificates and documentary evidence of the applicants performance and
special talent in Media/Arts such as debating, articles in News Papers , cultural activities etc. if any.
22. PG Diploma inhospitality Management and Tourism (PGDHMT)
The PGDHMT course is for two semesters for a period of one year. The minimum requirement for admission to
this course is the graduation from any recognized University.
23. PG Diploma in Applied Hindi
The PG diploma in Applied Hindi course will be open to students who are pursuing their studies in the different
faculties of the University. The minimum eligibility requirement for admission is the Bachelor Degree in any
discipline with Hindi combination in undergraduate level and the course is for two semesters for a period of one
year.
24. Bachelor of Computer Application (BCA) course
A candidate shall be eligible to appear at the admission test for admission to the BCA course, if he/she has
passed 10+2 level of examinations with Mathematics as a subject or a recognized three years Diploma in
Engineering/Technology/Vocational trades etc. Such Diploma Shall be of three years duration, and shall be post
10th grade programme.
25. BAM LLB Course
There shall be a course on Study of Law Leading to Bachelor of Laws. The duration of the course shall be a
period of five academic years. The course shall comprise of two parts viz. Part I which shall be of two year core
programme of Pre-law study and Part II which be a three year programme for professional training in Law.
Eligibility for admission shall be as per the BA, LLB Ordinance.234 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
26. Certificate Course in Disaster Management
This certificate course will be open to students who are pursuing their studies in the different faculties of the
university. The minimum eligibility requirement for admission is 10+2 Passed standard and the course is for
one semester.
27. Certificate Course in Geographic Information System (GIS)
27.1 This certificate course will be open to students who are pursuing their studies in the different faculties of
the University. The minimum eligibility requirement for admission is the Bachelor Degree in any discipline and the
course for 2 1/2 months.
28. Package Course in Tribal Language
The package courses in Tribal Language offered in the Arunachal institute of Tribal Studies (AITS) will be open
to all candidates. Requisite qualification for admission to the course will be the class X passed and duration of
the programme will be for a period of three months.
(Note: Syllabi of the Certificate Course shall be prepared by the PG Department of Board of Studies (DBS)
subject to approval of the Academic Council (AC). Examinations shall be conducted by the concerned
Department/institute/Centre in Consultation with the COE).
29. Course of Study and Framing of the Syllabi
29.1 The courses/syllabi in a subject of study shall be those approved by the Academic Council on the
recommendations of the Board of Studies of the Department/Institute/Centre concerned.
29.2 Text books for each course shall be prescribed by the Board of Studies of the Department/institute/Centre
concerned.
30. Admission of the students in the 2nd , 3rd and 4th Semester will commence immediately after vacation/break
irrespective of whether the result is declared or not. In case of failure of a candidate, the fees collected will be
refunded on written request through concerned Head of the Department and on production of original
counterfoil fees as receipt.
31. In order to pass MA, M.Sc. M.Com examinations, a candidate has to secure 40% marks in internal assessment
(Sessional work) and End Semester Examination separately and 45% marks in aggregate in each semester are
cleared. In practical course/paper a candidate is to secure at least 45% marks.
32. In order to move from First to Second semester , a candidate must pass in at least two theory courses and all the
practical courses of the first semester with 45% marks in aggregate in the qualifying courses/papers including
practical courses.
33. For promotion from Second to third semester and subsequently to fourth semester, a candidate shall have to
clear at least two theory courses/papers and all the practical courses of the respective semester together with
45% aggregate marks in all the qualifying courses/papers.
34. Removal of Students from the Courses
The Dean of a Faculty on a reference from the Department/institute/Centre may recommend to the Vice
Chancellor for removal of a student from a course on the basis of unsatisfactory performance/ attendance.
35. Removal of Difficulties
If any difficulty arises in giving effect to the provisions of these ordinance, the Execu5tive Council may by
recommendation of the Academic Council make such provisions not inconsistent with the provisions of these
Ordinances as appear to it be necessary or expedient for removing the difficulty.
ORDINANCE RELATING TO MASTER OF PHILOSOPHY (M. Phil) PROGRAMME
(Under Section 31 (1)(g) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1. The ordinance shall be called the Master of Philosophy (M.Phil) hereinafter called the M.Phil programme. The
M.Phil programme shall be an advanced course in different disciplines at Post-Master’s Degree level of this
University. It is designed as the first research degree of the University, aiming at providing deeper insights in
the relevant subject, broadening horizons and equipping scholars with required competence for further research
in different fields.
The M. Phil programme shall comprise of two parts:III 235
(1) Course Work (2) Dissertation
The M.Phil course work shall be of high standard and in the dissertation the students are expected to show
evidence of independent work with some originality in approach.
2. Duration of the Course
2.1 The duration of the course shall be spread over 2 (two) academic years comprising 3 (Three)
Semesters.
(a) First year shall be for the First and Second semester examinations consisting of three theory
papers each.
(b) Second year shall be for the Third semester i.e. preparing the Dissertation. No extension shall
be considered at any circumstances beyond the prescribed duration.
2.2 Three theoretical papers shall be offered as course papers in the first semester comprising research
methodology, computer applications and instrumentations/skill development.
2.3 The Department/Institute/Centre concerned shall prescribe the relevant course contents viz.,
instrumentations and skill development while the papers on research methodology and computer
applications shall be common for both science and humanities groups.Common teachings may be
arranged for candidates belonging to different faculties.
2.4 Admission to the course in all the programmes shall be made at the beginning of each semester. The
admission shall be made on merit basis having qualified the MPET, RGU (M.Phil Entrance Test) or
any other criteria fixed by the University Admission Committee.
3. Eligibility for Admission to the Course
A candidate shall be eligible for admission to the course leading to the Degree of Master of Philosophy, if
he/she had taken the Master’s degree of the University or a degree recognized by the University for this purpose
as its equivalent thereto of the concerned subject.
3.1 Candidates who have obtained postgraduate degree or equivalent grade point under the pattern of
10+2+3:
(i) The criteria of reservation for allotting seats for M.Phil programme will be as per Government of India
norms. Candidate who have secured at least 55% or equivalent grade point in average in the qualifying
examinations. 5% relaxation for SC/ST candidates and have passed the MPET, RGU.
(i) NET/SLET candidates desirous to undertake the M.Phil course may be directly admitted without
screening test. However, they shall have to appear in interview (MPET, RGU).
(ii) Selected candidates have to face an oral presentation/Viva-voce to be
conducted by the respective department.
(iii) The intake capacity shall be decided by the concerned Department/Institute/Centre in
consultation with the Vice Chancellor subject to approval of Academic Council.
(iv) To be eligible in the end semester examination, each student must attend at least 75% of the
classes in the course work.
a. Candidates seeking admission to the course shall be selected on the basis of their performance in written
test and interview. There shall be a joint entrance test for both M.Phil and Ph.D. applicants (Please see
Annexure-IV).
4. Procedure of Admission
All applications for admission shall be considered by the Admission Committee of the
Department/Institute/Centre, and forward them, with its recommendation and shall determine on the matters
specified below:236 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
4.1 The admission to the M.Phil programme shall be considered provided that the candidate is found
suitable and fulfils the minimum eligibility criteria for admission to the M.Phil programme and his/her
admission shall be made to that course by the Admission Committee.
4.2 No candidate shall be eligible to register for the programme/course if he/she is already registered for
any full time programme of study in this University or in any other University/Institute.
4.3 No candidate admitted to the M.Phil. programme shall undertake any employment.
(i) An M.Phil candidate shall not join any other course of study offered by the University; and
(ii) And also not appear in any examination other than those prescribed by the
Department/Institute/Centre concerned without the prior permission of the Board of
Departmental Studies and the Dean of the Faculty.
4.4 The prospectus of the course containing application form for admission may be obtained from the
University office and the duly filled in forms with self-attested copies (in duplicate) of the following
certificates and mark-sheets are to be submitted in the office of the concerned
Department/Institute/Centre:
(i) The AISCE passed certificate and mark-sheet (Class X)/any other recognized Board.
(ii) The AISSCE passed certificate and mark-sheet (10+2)/any other recognized Board.
(iii) B.A., B.Sc., B.Com., passed certificate and mark-sheet or any other equivalent examination
passed from any recognized University.
(iv) M.A., M.Sc., M.Com., B.Ed. passed certificate and mark-sheet.
(v) Four copies of the recent passport size photographs.
(vi) The Scheduled Caste/Tribe Certificate/OBC/Physically challenged/NSS/NCC/Sports/Ex-
serviceman, etc.
(vii) Migration certificate in original in case of applicants who have passed the qualifying
examination from other than Rajiv Gandhi University.
4.5 The admission to M.Phil courses shall be done on the basis of Entrance Test or any procedure approved
by the Academic Council from time to time. There is binding rules to follow as approved relating to
entrance Test given in the Annexure-IV
5. Appointment of Supervisor for the M.Phil programme
5.1 There shall be a Supervisor for every student of the M.Phil course who shall be appointed by the Board
of Departmental Studies (BDS).
5.2 In case a Supervisor ceases to be a teacher of the University on superannuation or leaving the
university for new assignment to other organizations, may continue to supervise if he/she expresses
his/her willingness in writing or the Board of Departmental Studies may appoint another Supervisor
from among the teachers of the concerned Department/Institute/Centre.
5.3 A post graduate teacher with Ph.D. degree shall be eligible for supervising M.Phil candidates.
5.4 A supervisor may not accommodate more than two M.Phil candidates at a time
6. M. Phil Committee
6.1 There shall be an ‘M.Phil Committee’ in each faculty to monitor and maintain the quality of M.Phil
programme of the University and shall be constituted by the Vice Chancellor for a period of three
years, comprising the following members.
(i) Dean of the Faculty concerned shall be the Chairman.
(ii) Senior-most Professor of the Faculty.
(iii) Two Professors on rotation (Seniority basis).III 237
(iv) One Associate Professor on rotation (Seniority basis).
In case the Dean of the concerned subject is not present, the Senior-most Professor of Faculty will act
as Chairman. The quorum of the meeting shall be 3 (three) members of the total members
7. Reservation
7.1 The reservation for allotting seats for M.Phil programme will be as per Government of India norms
8. Topic of Dissertation
The topic of dissertation and seminar papers to be offered by a student shall be approved by the Board of
Departmental Studies through the Supervisor concerned.
9. Evaluation of the course work
9.1 For the theoretical papers in the course work, the panel of examiners shall be prepared by the
Departmental Board of Studies (DBS) and shall be submitted to the Controller of Examinations.
9.2 To evaluate seminar performance pertaining to course work, there shall be an expert from outside the
Department/Institute/Centre selected by the DBS of the concerned Department/Institute/Centre in
consultation with the Supervisor concerned.
9.3 For evaluation of dissertation script and viva voce examination on the dissertation, the external
examiners shall be appointed on the basis of departmental recommendations by the Controller of
Examinations in consultation with the Vice Chancellor.
9.4 In the case of M.Phil course, a student must obtain a minimum of 50% marks in each paper.
9.5 In each semester, there will be two papers of 100 marks each. One paper of each semester will carry 75
or 80 marks for end semester examination and 25 or 20 marks for seminar presentation as the case may
be or any other mode of internal evaluation M.Phil dissertation shall carry 200 marks and out of which
50 marks shall be for Viva Voce. However, pattern on distribution of marks for the course shall be
based on subject specific and on the approved syllabus by the BOS and Academic Council.
9.6 An M.Phil candidate shall be required to submit a dissertation script in triplicate, duly certified and
recommended by the Supervisor, and forwarded by the Head of the Department/Institute/Centre to the
Controller of Examinations.
9.7 Dissertation script shall be evaluated by two examiners, one of whom shall be the concerned
Supervisor and the other shall be from outside the University/cognate subject of the university.
9.8 The minimum pass mark in the dissertation script is 50%, out of a total of 150 marks. These shall be
calculated on the basis of the average marks awarded by the two examiners. However, if the candidate
is awarded less than 50% by any of the two examiners, the average shall not be calculated and the
student shall be considered as having failed in the dissertation script. However, he/she may be allowed
to re-submit the dissertation within six months with the approval FBS/DBS.
9.9. There will be a viva voce test (for 50 marks) in which the qualifying marks shall be 50%.
(Note: In order to qualify in the M.Phil examination, a candidate shall have to secure qualifying marks,
i.e. 50% in the course work and 50% in the dissertation independently).
9.10 The Viva Voce on the dissertation may be held after the receipt of the marks of dissertation within the
stipulated time period,
9.11 The Viva Voce on the dissertation shall be conducted by a board of three examiners, consisting of the
following members:
(i) Supervisor,
(ii) The external examiner, an expert in the rank of Professor nominated by the Vice Chancellor
from outside the Department/Institute/Centre and
(iii) The concerned Head/Director shall act as the Chairman of the Board.238 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
10. Grading & Course Completion Certificate
10.1 On the basis of the marks obtained by a candidate, the M.Phil degree shall be awarded in the following
grades:
50% - 59.99% : ‘B’
60% - 74.99% : ‘A’
75% and above : ‘A’+
10.2 On the basis of performance of the candidate in the course work a Certificate to that effect shall be
issued by the university authority with necessary feed back from the concerned department. A
certificate shall indicate clearly the ‘Grade’ secured in the course work.
10.3 The course completion certificate shall be valid for both M.Phil and Ph.D. programme at least for two
academic session
10.4 A course completion certificate issued by any other recognized University/institution shall also be
considered for accommodating students in the M.Phil/Ph.D. programmes. However, such certificate
may not considered if it is issued more than two academic sessions before the date of application.
11. Number of Chances
If a candidate fails to get the qualifying marks in the different components (i.e., course work, dissertation script
and Viva Voce on dissertation), the student shall be given only one chance, immediately following the
examination in which the candidate has appeared, to clear the component(s) in which the candidate has
failed.
12. Fees
Every M.Phil candidate shall have to pay admission fee (one-time payment at the time of admission); monthly
tuition fee; examination fee; library fee; laboratory fee (in case of science subjects) and other fees at rates to be
prescribed by the University from time to time.
Notwithstanding what is contained in the above Ordinance, the Academic Council shall, in exceptional
circumstances on the recommendations of the Vice Chancellor and Departmental Board of Studies and
the Faculty Board of Studies, consider any such matter/s as might be necessary for redress of such
difficulties.
14. ORDINANCE RELATING TO CONDUCT AND AWARD OF PH.D. DEGREE
(Under Section 31 (1)(g) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006)
Admission and Eligibility
1. (a) The admission to the Ph.D. programme will be done preferably in the beginning of each semester. The
candidates with at least 55% marks in their Master’s Degree with 5% relaxation for SC & ST
candidates in the subject concerned/allied subject/cognate subject will be required to appear in a
written test and/or an interview to be conducted by the Department.
(b) If the topic is of interdisciplinary nature, the supervisors may be selected from two concerned
departments. Under the circumstance, the candidate shall apply for registration in the concerned
department/subject in which he/she .is awarded the master Degree.
(c) Ph.D. programme should be open to all candidates in the concerned/allied subject who fulfil the
requirements and qualifications for admission to the programme subject to intake capacity and
expertise of prospective supervisors and available laboratory and other facilities in the department.
(d) Persons desirous of undertaking Ph.D. programme should apply in prescribed format available from
academic branch or the same may be downloaded from the university web page.III 239
Selection criteria:
(a) It is mandatory for all fresh applicants to appear MPET, RGU Screening/Entrance Test to be conducted by the
university authority centrally or the department concerned. However, a College/University teacher who has
cleared NET/SLET and completed a minimum of three years of teaching are exempted from appearing in the
screening test. It is however mandatory for all to appear before a departmental interview.
(b) It is required to secure minimum 50% marks in the screening test and interview
(c) Persons with M. Phil degree are exempted from appearing in the screening test and course work.
(d) Exemption from appearing the screening test is also given to those candidates who qualify the UGC/CSIR/JRF
or similar equivalent qualifying tests
(e) It is also mandatory to appear and qualify departmental interview for the candidates of above mentioned
categories (c) & (d)
(f) It is mandatory for the department concerned to declare the vacancy position well ahead of the screening test.
50% of the seats of the Ph.D programme shall be kept for Open category, 25% for CSIR-UGC JRF
holder and 25% for M.Phil candidates. If any vacancy for Ph. D seat is available less than 4 (four) no
reservation shall be kept. The seat shall be treated as open.
Screening test & Interview
The screening tests shall be conducted by the exam branch of the university through a committee constituted for the
purpose with the approval of the Vice Chancellor
(a) The written test shall be conducted in the concerned subject as per the guidelines framed for the purpose.
(b) Candidates qualifying the screening test shall have to appear before a departmental interview board constituted
for the purpose
(c) A minimum of three faculty members shall constitute the interview board with at least one professor, one
associate professor and one assistant professor.
(d) The prospective supervisor/faculty member/s with vacancy position shall also attend the interview board
(e) The head of the department or the senior most faculty member shall act the Chairperson of the Interview board
(f) For the three member quorum a faculty from the cognate subject may also be incorporated in the interview with
permission from the Vice Chancellor
(g) In case of interdisciplinary research the faculty from the concerned department may also be invited to the
interview board with necessary approval
(h) The final result of screening test shall be declared by the Exam branch with approval from the Vice Chancellor
(i) A candidate qualifying the screening test has to undergo course work
Course work
(a) The course work is mandatory for all the fresh candidates and those engaged in regular employment. An in-
service candidate is required to submit a certificate (NOC) from the employer. Scholars with M.Phil degree
having course completion shall be exempted from attending the course work.
(b) The course work shall be treated as pre-Ph.D. preparation and must include a course on research methodology
which may include quantitative methods and Computer Applications. It may also involve reviewing of
published research in the relevant field. The University shall decide the minimum qualifying requirement for
allowing a student to proceed further as a full time researcher for completion of Ph.D. thesis as mentioned in
M.Phil ordinance.
(c) The course work may be carried out by doctoral candidates in sister Departments/Institutes either within or
outside the University for which due credit will be given to them.
(d) For continuation evaluation the scholars are required to appear internal assessment/present seminar/review
paper/assignment out of 25 marks and written examination out of 75 marks during the course work conducted240 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
by the department along with the odd semester examination (December). It is mandatory for the scholars to
attend at least 80% of the allotted classes. Department may submit the final Marks allotted to each candidate
for finalising the result and ascertaining the grade.
(e) Research scholars shall get maximum of 3 (three) consecutive chances without a break to complete the course
work.
(f) After the completion of the course there shall be written examination in 2 (two) papers viz. Methodology of
Research and Quantitative Analysis/Computer Application.
(g) A Departmental Evaluation Committee as under may be constituted for evaluation of the candidate:
(i) Dean of the concerned faculty - Chairman
(ii) One Professor of the department - Member
(iii) One Associate Prof. of the department - Member
(iv) HoD - Convenor
(h) The Head of the Department shall submit 2(Two) Evaluation Reports and Attendance Record of each candidate
to the office of the Controller of Examinations for finalising the result.
(i) The University shall maintain a uniform course work for all the Departments. Such courses will be formally
examined and the grades obtained therein will be reflected in the final result. A Grade (as mentioned in
Clause 10.1 of Ordinance on M. Phil) Certificate to that effect shall be issued to the successful candidate
from the office of the Controller of Examinations.
Allocation of Supervisor & Joint Supervisor
3. (i) The Department shall appoint a supervisor in a formal manner depending on the number of students per faculty
member as specified, the available specialization among the faculty members, and the research interest of the student as
indicated/mentioned in the application and during interview of the student. The supervisor shall be a Professor,
Associate Professor or an Assistant Professor with Ph.D. and with at least three years of teaching experience at PG level
supported by research activities and should be a teacher of this University.
The allotment/allocation of supervisor shall not be left to the individual student or teacher. However, area of
specialization and candidate’s preference may be considered in this regard to the extent possible.
(ii) Provided that the Department may, with the approval of the Faculty Board, appoint one or two joint supervisors
in addition to the Supervisor in which case the Supervisor shall be in overall charge of the supervision. A Joint
Supervisor need not necessarily be a teacher of the University but should be a person recognised as per the University
Regulations.
(iii) Associate Professor of affiliated college having Ph.D with minimum of 5(five) publications in the
referred/reviewed journal and a post doctoral scientist working in a research institute for minimum five years with
research output as evidenced by at least five publications respectively may also be considered for Ph.D. supervision
either independently or jointly as would be decided by the Research Board and ratified by the Academic Council.
(iv) Applications for joint supervisor ship to be addressed to the Registrar comprising of a detail curriculum vitae
along with supporting documents viz. research publications, experience certificate, NoC from the employer etc. may be
routed through departmental board off studies
Appointment of a New Supervisor
4 a) In case the Supervisor appointed to guide the research work of any scholar ceases to be the Supervisor on
retirement or on leave for more than a year, or terminated from the University service or is under suspension, or
otherwise, the Joint-supervisor in the concerned Department shall guide the scholar as Supervisor.
b) No change of supervisor shall, however, be necessary in case of absence of less than a year of the supervisor,
provided the scholar has worked under him for a year or more, or if the scholar submits the thesis itself before
the supervisor proceeds on leave, then the existing supervisor shall continue to be the supervisor. If there is no
Joint-supervisor in the concerned Department to guide the Ph. D. scholar, the assignment of the next SupervisorIII 241
shall be made by the concerned BDS after duly seeking views and consent from the original supervisor and the
concerned scholar in this regard.
c) Change of Supervisor in any case should be approved by the Research Board.
d) If there is no joint-supervisor for the concerned scholar or the joint-supervisor is from a different
discipline/institute, then the BDS shall appoint a new supervisor. If eligible supervisors are not available in the
Department, then RB on the basis of recommendation of the BDS shall assign a supervisor to the scholar from
the cognate subject(s).
Registration
After getting admitted to Ph.D programme, the candidate shall have to make a presentation of his/her
proposed Ph. D synopsis before the Departmental Board of Studies(DBS) for consideration within 6(six) months
from the date of admission. If approved the Department shall forward the research proposal to the Faculty
through the DBS.
5. (i) The application for registration for Ph.D. shall be made to the Department concerned in the format as may be
prescribed by the University along with a detailed research proposal including the topic, scope of its study,
tentative hypothesis, research methodology including sampling and design, where necessary. The date on which
the Faculty Board accepts the proposals for registration shall be the date of registration of the scholar. After
getting registered, a scholar shall submit and make a presentation of six months research work before the
Departmental Research Board.
(ii) M.Phil qualifying candidates from this or any other recognized institutes possessing course completion
certificate and pursuing Ph.D. programme are exempted from course work and may apply for registration
along with the synopsis and other relevant documents in consultation with the concerned Supervisor through
departmental board.
(iii) In case a candidates wishes to change the topic of research, he should do so within one year from the date of
his registration. The modified research proposal should be submitted to the Faculty Board through the Board
of Post- Graduate Studies for its consideration and approval.
(iv) Temporary Registration shall be allowed to those candidates who have qualified Ph.D. Entrance Test so that
they can attend the course work and submit Ph.D. synopsis. The final registration may be done after the
acceptance of the proposal in University Board of Research Studies
Tenure and Fellowship
6. (i) No candidate shall submit his/her thesis for the Ph.D. degree earlier than 2 (two) years from the date of
his/her registration. However, if a scholar fails to submit his/her thesis within three years from the date of
registration then one year extension shall be given. In such case, the scholar shall apply to the BDS through
concerned supervisor with a valid reason which may be considered and approved by the RB.
(ii) The registration of a scholar shall be cancelled, if he/she fails to submit his/her thesis within four years of
the date of his/her registration for Ph. D. degree.
(iii) If a scholar whose registration has lapsed and wishes to complete the Ph. D. degree, he/she may apply for
re-registration within one year of the date when the registration lapses to the DBS through supervisor.
He/she may, on the recommendation of the DBS concerned be permitted by the RB for re-registration. After
such registration the candidate shall submit his/her thesis at any time during the two years failing which the
re-registration will lapse.
(iv) Full time non NET/SLET Ph.D. scholars who are not in receipt of any other fellowship would be eligible
for fellowship under the UGC schemes arranged by the university authority for three years and extendable
for one more year on proper justification or coterminous with the date of submission of the Ph.D. thesis.
(v) A Ph.D. scholar working on a regular basis enjoying fellowship may shift as part time scholar after
surrendering his fellowship if wishes to join regular service with intimation to the authority through the
supervisor.242 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Review of Progress
7. The Supervisor will regularly monitor the progress of the research work of the candidate. If the Supervisor finds that
the progress of the work is not satisfactory, a report to that effect shall be submitted to the Faculty Board through the
Department for appropriate action.
Pre- Submission Seminar
8. When the Supervisor is of the opinion that the thesis is in the final stage of completion, the scholar shall be required to
give a pre-submission seminar on his research findings, before 90 days of final submission. This seminar will be given in
the presence of a committee of at least three faculty members including the supervisor, of which one will be from outside
the Department. The candidate may incorporate the recommendations of the Committee in the thesis.
Modification of title
9. If there is a need for modification of the title of research the candidate shall submit an application to the Faculty Board
through the Board of Post-Graduate Studies at least 4 months before the date of submission of the thesis for approval.
Submission of thesis
10. (i) A candidate shall submit his/her thesis for the Ph.D. in which he/she may incorporate the text of any work which
he may have published on the subject. But he/she shall not submit as his/her thesis any work for which a Degree has been
conferred on him/her by this or any other University.
(ii) The thesis shall satisfy that it is a piece of research work characterised either by discovery of new facts or by fresh
interpretation of facts or theories. In either case it should evince the candidate's capacity for critical examination, original
thinking and judgement. It shall also be satisfactory so far as its literary presentation is concerned.
(iii) The thesis shall include a certificate from the Supervisor and the declaration from the candidate that the thesis
incorporates the student’s bonafide research and that these have not been submitted for award of any degree in this or any
other University or Institute of learning.
(iv) The application for submission of thesis shall be countersigned by the Head of the concerned Department. The
Head of the Department will then forward the thesis together with the observations of the committee for pre-submission
seminar to the Controller of Examinations for further necessary action.
(v) In case of a teacher or researcher in a Research Institute or candidate who is not pursuing research on a full time
basis, the thesis shall be accepted only:
(a) If the candidate has stayed in the University for at least 30 days in each year including vacation and
participated in such academic programmes as may be decided by the Department and the total period of six
months.
(b) On the production of periodical certificates from his Supervisor that the candidate has been in continuous
touch with him and has acquainted himself adequately with the latest theories and methods in research in his
field of specialisation.
Panel of Examiners
11. A Supervisor shall submit a panel of 7(Seven) names of examiners for Ph. D thesis not below the rank of Associate
Professor from University/reputed & recognized research Institute in a sealed envelope stating details of contact address;
e-mail ID, Cell phone/FAX numbers etc. to the Faculty Board through the Head of the Department. The Faculty Board
shall submit the copy of the panel of examiners to the Chairperson of the Academic Council for necessary approval and
forwarding the same to the office of the Controller of Examination for follow up action.
Evaluation
12. The thesis submitted by the candidates for the Ph.D. Degree shall be examined by at least three examiners appointed
by the Executive Council on the recommendation of the Academic Council. Two of the examiners shall be those who are
not the staff of the University, while the third examiner shall be the Supervisor.
Provided that the Supervisor shall not serve as an examiner where a candidate is a wife or husband, son or
daughter, brother or sister.
It shall be up to the University to have one examiner from outside country.III 243
Examiners’ Report & Viva- Voce
13 (i) Each examiner shall, after examining the thesis submitted by in a prescribed proforma to the University containing
a clear recommendation that in his opinion
(a) the thesis is recommended for the award of Ph.D. Degree
(b) the thesis should be modified/revised; or
(c) the degree may be awarded without viva voce.
(d) the thesis may be rejected.
The examiners may, however, recommend a Viva-Voce examination for some clarifications, if necessary.
(ii) If one of the external examiners recommends that a Viva-Voce examination should be held, a Board may be
constituted by the Vice Chancellor for holding the Viva-Voce examination consisting of the Supervisor, who will also be
the Convenor and at least one of the external examiners. This examination shall be held within a period of six months of
the reports from the external examiners. The Convenor will submit a report of Viva-Voce examination to the Controller
of Examinations.
(iii) In case an examiner suggests some modifications/improvements of the thesis on certain specific lines or points out
certain lacunae in the thesis, the candidate should be asked to reply or modify the thesis as suggested and resubmit the
thesis to be forwarded to the concerned examiner within a period of one year from the date of intimation of the
requirement of modification by the University. In case the external examiner gives no clear cut comments regarding
modifications and writes vaguely, the Vice-Chancellor can constitute a committee and/or on recommendations of
department research committee may send the thesis to the third external examiner based upon his/her evaluation report
the candidate may be awarded degree/modify the thesis on the lines suggested by both the external examiners and thesis
may again be sent to one of such examiners who suggested modifications. If the candidate decides to reply to the
points/observations raised by an examiner and if the reply is neither accepted by the examiner nor retrieved by the
candidate the matter shall be referred to the Committee of experts to be appointed by the Vice - Chancellor.
(iv) A thesis shall be accepted for the award of the Degree of Doctor of Philosophy on the unanimous recommendation
of the examiners. If both the external examiners reject the thesis, no degree will be awarded. If there is a difference of
opinion between the external examiners it should be referred to a fourth examiner to be nominated by the Vice -
Chancellor out of the panel already approved by the Academic Council and the Executive Council. The opinion of the 4th
Examiner shall be final.
Re-Sub-mission of Thesis
14 (i) A candidate whose thesis has been referred back for revision shall re-submit it for the award of the Ph.D. Degree
within one year of the intimation of the decision of the University.
(ii) A thesis which has been re-submitted shall be examined by the same external examiner(s). In case the examiner(s)
is/are unwilling to act as such, another examiner(s) may be appointed by the Vice -Chancellor from the approved panel of
examiners.
Award of Degree
15. Based on the reports of the examiners and the Viva-Voce the Faculty Broad shall recommend to the Executive
Council through the Academic Council for the award of the degree or otherwise.
Depository with UGC
16. (i) Following the successful completion of the evaluation process and announcement of the award of the degree, the
University shall submit a soft copy of the thesis to the UGC within a period of thirty days, for hosting the same in
INFLIBNET, accessible to all Institutions/Universities.
(ii) Along with the Degree, the University shall issue a Provisional Certificate certifying to the effect that the Degree
has been awarded in accordance with the provisions to the concerned Regulations of the UGC.
Notwithstanding anything contained in the above Ordinance the Vice-Chancellor may take such measures as may
be necessary for redress of difficulties.244 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Annexure I
FORMAT FOR SUBMITTING SYNOPSIS OF THE M.Phil/Ph.D. PROPOSAL & Examiner’s Remarks
1. Title of the proposal Remarks of the Examiners/supervisor
2 Introduction of the topic of research Adequate/to the point/not properly spelt out
3. Objectives of the study Clearly stated/need to be more specific
4. Review of Literature Excellent/Good/Adequate/Needs to be improved
(suggestion /comments may be enclosed)
5. Hypothesis/Research Questions Properly formed/panel can be tested
6. Methodology including tools of analysis Adequate/not adequate (specify)
to be used
7. Proposed sources of data Adequate/not adequate (specify)
8. Chapterization Good/Fair/Needs to be improved (suggestion for
modification)
9. Recommendation for Registration (please Recommended without modification/recommended
retain the appropriate phrase) with modification stated in respective aspects/not
recommended.
10. Any other comments.
Date:
Place:
(Signature of Examiner /Supervisor):
Detail Address:
Contact No/Email ID:
Annexure-II
Cover page of the Thesis:
(Title of the thesis)
…………………………………………………….
A Thesis submitted to Rajiv Gandhi University for the award of DOCTOR OF PHILOSOPHY degree in the
Faculty………………………………………………………..
LOGO (EMBLEM)
(BY)
(Name of the Candidate)
…………………………………………..
(Name of the Department/Institute/Centre)
Year of Submission
Annexure-III
FORMAT OF Ph.D. EXAMINER’S REPORT
Title of the Thesis :………………………………………………………………….
Name of the Ph.D. Scholar :……………………………………………………….
General comments of the Examiner :……………………………………………III 245
Positive Aspects of the Thesis :…………………………………………………..
Negative Aspects if any (with specific comments for modification if required)
:…………………………………………………………………………….
Whether the Thesis could be published in present format or needs modification (to be specified by the Examiner)
:………………………………
Specific Recommendation of the Examiner:
 Returned with specific comments for modification
 Rejected with specific noting for the rejection
 Degree should be awarded with/without Viva Voce)
Date:
Place: (Signature of Examiner):
Detail Address:
Contact No:
Email ID:
Phone:
REGULATION REGARDING PRIVATE APPEARNCE OF CANDIDATES AT UNDERGRADUATE AND
POST GRADUATE LEVELS
(Under Section 8(5) Of Rajiv Gandhi University Act, 2006)
1.0 Eligibility :
Private appearance is allowed in MA/M.Com Examinations in those subjects for which teaching facilities are
available in the university/affiliated colleges of the university and where practical are not involved, without
having completed the prescribed course of instructions in a college affiliated to the Rajiv Gandhi University, if
they possess the minimum qualifications acquired from institutions/universities recognized by the Rajiv Gandhi
University and fulfill other requirements laid down in the regulations for the examinations concerned. In brief
candidates can seek admission to the following courses as private candidate.
(a) MA/M.Com (Except Geography and Anthropology)
Following categories of persons are eligible:
1.1 Students who have completed the prescribed courses of instructions for the examinations in a affiliated
college/university department but could not write the examination and are recommended by the Head of the
Department concerned for admission to such examination within the period allowed by the relevant
regulations.
1.2 A whole time teacher, working in any of the institutions affiliated by Rajiv Gandhi University or recognized by
the Government of Arunachal Pradesh specified below and who is recommended by his/her controlling
authority.
i. A college affiliated to Rajiv Gandhi University
ii. A school recognized by the Education department, Govt. of Arunachal Pradesh.
iii. A Kendriya Vidyalaya/Central Tibetan School situated in Arunachal Pradesh
iv. State Institute of Education, Buniadi Siksha Bhawang, Changlang, Arunachal Pradesh.
v. North Eastern Regional Institute of Science and Technology, Arunachal Pradesh.
vi. A Civilian School Master in the Armed Forces Serving in Arunachal Pradesh
vii. An employee working in the Rajiv Gandhi University
Explanation :246 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
The term ‘Teacher’ shall include the following categories of persons also for the purpose of this regulations.
(i) Demonstrators/Laboratory Assistants/Physical Training Instructors/Librarians/Deputy Librarians/Junior
Librarians/Library Assistants/System Analysis of the University/Affiliated Colleges and Schools/Institutions
recognized by the Govt. of Arunachal Pradesh within its territorial jurisdiction.
(ii) Instructors serving in training institutions recognsied by the Govt. of Arunachal Pradesh within its territorial
jurisdiction.
1.3 Both men and women (irrespective of APST and Non-APST) candidates having passed the qualifying
examination from an institution within the state of Arunachal Pradesh.
1.4 Members of the Defence Services/Border Security Force/Police Force/Central Government
Employees/Employees of Autonomous Bodies serving within the State of Arunachal Pradesh will also be
eligible to appear privately in these examinations if they have passed the qualifying examination and are
recommended by their controlling officers.
1.5 The dependent members of SC/ST regular employees of Arunachal Pradesh State/Central Govt and
Autonomous Institutions located in Arunachal Pradesh who have passed the qualifying examinations from the
institutions located outside Arunachal Pradesh.
1.6 Candidate who possesses a Post Graduate degree in any subject shall be permitted to pursue Post Graduate
studies in another Non-practical subject as private candidate.
2.0 Marks requirement
(a) For MA/M.Com First Semester
i. The candidates who intend to appear for a post graduate course in private capacity must have passed the
degree course with Honours in second class or have secured a minimum of 40% marks in the pass course
in the concerned subject or 40% aggregate marks in Honours subject in case of simply passed Honours
candidates.
Science graduates (pass/honours) with minimum eligibility marks (i.e. 40%) can seek admission in any
postgraduate programme of social sciences, humanities and commerce as private candidates.
No further relaxation to the SC/ST candidates is admissible under this category.
ii. Graduates of 10+2+2 pattern before 1985 from any university with required percentage of marks are also
eligible to appear privately.
iii. Graduates before 1986 from Punjab university with required percentage of marks are also eligible to
appear privately.
3.0 How to apply:
(a) for appearing in any examination, a private candidate shall apply for permission from the university within the
notified period on prescribed form obtainable from the university/college office on payment of required fee.
(b) After getting permission, a candidate shall obtain examination admission form, Registration form etc. and
submit to the University with all required documents/certificate and fees within the period notified by the
University. Fees to be deposited in favour of Registrar, Rajiv Gandhi University in the form of Demand Drafts
payable at SBI Itanagar or at Vijaya Bank, Rajiv Gandhi University campus, Doimukh, IPOs and Money orders
will not be accepted.
(c) The Private candidates shall submit his/her application or admission to examination on prescribed from with
required documents duly countersigned by the Principal of an affiliated college of the concerned
Department/District Education Officer/head of the concerned institutions.
(d) Permission and examination forms received after the due date will be summarily rejected.
3.2 Certificates/Documents required
(i) Original and attested copy of certificate of lower examination passed for verifying eligibility.
(ii) Original migration certificate in case of candidate coming from other university/board.
(iii) Three copies of passport size photographs attested by competent authority with full name and designation as
mentioned in the application form.
4.0 Duration of Examination and maximum marks:
4.1 There is no internal assessment in case of private candidates and therefore the maximum marks for each
paper/course shall be 100 for post graduate programme.III 247
4.2 For a private candidate in MA/MCom semester examination in place of internal assessment, an additional
question of 20 marks shall be set in the same question paper (mean for regular candidates) with instructions for Private
Candidates only and
4.3 Duration of examination for private candidates
Under Graduate Level : 3 hours
Post Graduate Level : 4 hours
5.0 Medium of Instruction :
Medium of examination shall be English for all subjects except for languages where candidate shall write the
papers in respective language.
6.0 Centre of Examination
7.0 Other requirements
The other requirements regarding pass marks/change of centre/partial re-appearance/improvement/compartment
and movement from First smester to Second Semester and other semesters shall be governed by the respective ordinances
for regular candidates of the university.
8.0 Removal of Difficulties
Notwithstanding anything contained in these regulations, the Vice Chancellor may take suitable action deemed
necessary to overcome difficulties if any, faced in the implementation of these regulations for private appearance at post
graduate and undergraduate levels.
CLASSIFICATION, QUALIFICATIONS, EMOLUMENTS SALARY AND SERVICE CONDITIONS OF
UNIVERSITY TEACHERS
(Under Section 2(v) (g) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006 read with Statutes 24(1))
1. MEMBERS OF THE TEACHING STAFF
The designation of the members of the teaching staff shall be as follows:
(i) Assistant Professor
(ii) Associate Professor
(iii) Professor
(iv) Any other post(s) to be designated as teaching posts as may be decided by the Executive Council as per
guidelines of the UGC.
PROFESSOR
(i) An eminent scholar with Ph.D. qualification(s) in the concerned/allied/relevant discipline and published work of
high quality, actively engaged in research with evidence of published work with a minimum of 10 publications
as books and/or research/policy papers.
(ii) A minimum of ten years of teaching experience in university/college, and/or experience in research at the
University/National level institutions/industries, including experience of guiding candidates for research at
doctoral level.
(iii) Contribution to educational innovation, design of new curricula and courses, and technology – mediated
teaching learning process.
(iv) A minimum score as stipulated in the Academic Performance Indicator (API) based Performance Based
Appraisal System (PBAS), set out in this Regulation in Appendix III.
OR
A. An outstanding professional, with established reputation in the relevant field, who has made significant
contributions to the knowledge in the concerned/allied/relevant discipline, to be substantiated by
credentials.248 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ASSOCIATE PROFESSOR
i. Good academic record with a Ph.D. Degree in the concerned/allied/relevant disciplines.
A Master’s Degree with at least 55% marks (or an equivalent grade in a point scale wherever grading system is
followed).
ii. A minimum of eight years of experience of teaching and/or research in an academic/research position equivalent
to that of Assistant Professor in a University, College or Accredited Research Institution/industry excluding the
period of Ph.D. research with evidence of published work and a minimum of 5 publications as books and/or
research/policy papers.
iii. Contribution to educational innovation, design of new curricula and courses, and technology – mediated
teaching learning process with evidence of having guided doctoral candidates and research students.
iv. A minimum score as stipulated in the Academic Performance Indicator (API) based Performance Based
Appraisal System (PBAS), set out in this Regulation in Appendix III.
ASSISTANT PROFESSOR
Arts, Humanities, Sciences, Social Sciences, Commerce, Education, Languages, Law, Journalism and Mass
Communication
i. Good academic record as defined by the concerned university with at least 55% marks (or an
equivalent grade in a point scale wherever grading system is followed) at the Master’s Degree level in a
relevant subject from an Indian University, or an equivalent degree from an accredited foreign
university.
ii. Besides fulfilling the above qualifications, the candidate must have cleared the National Eligibility
Test (NET) conducted by the UGC, CSIR or similar test accredited by the UGC like SLET/SET.
iii. Notwithstanding anything contained in sub-clauses (i) and (ii) to this Clause 4.4.1, candidates, who
are, or have been awarded a Ph. D. Degree in accordance with the University Grants Commission
(Minimum Standards and Procedure for Award of Ph.D. Degree) Regulations, 2009, shall be exempted
from the requirement of the minimum eligibility condition of NET/SLET/SET for recruitment and
appointment of Assistant Professor or equivalent positions in Universities/Colleges/Institutions.
iv. NET/SLET/SET shall also not be required for such Masters Programmes in disciplines for which
NET/SLET/SET is not conducted.
JOURNALISM AND MASS COMMUNICATION
Good academic record with at least 55% of the marks or an equivalent grade of B in the 7 point scale with letter grades of
O, A, B, C,D, E & F at the Masters degree level in Communication/Mass Communication, Journalism from an Indian
University or an equivalent degree from a Foreign University.
Besides fulfilling above qualifications, candidates should have cleared the National eligibility Test (NET) for lectures
conducted by the UGC, CSIR or similar test accredited by the UGC.
Or
Good academic record with at least 55% of the marks, or an equivalent grade of B in the 7 point scale with letter grades,
O,A,B,C,D,E &F at the masters degree level in Humanities, Social Sciences/Sciences with at least a second class
Bachelors degree, or postgraduate Diploma in Communication/Mass Communication or Journalism from an Indian
University or an equivalent degree from a foreign university.
Besides fulfilling above qualifications, candidates should have cleared the National Eligibility Test (NET) for lectures
conducted by the UGC, CSIR or similar test accredited by the UGC.
MUSIC
Good academic record with at least 55% of the marks, or an equivalent grade of B in the 7 point scale with letter grades
O,A,B,C,D,E&F at the Masters Degree level in Communication/Mass Communication, Journalism, from an Indian
University or an equivalent degree from a foreign university.
Besides fulfilling above qualifications, candidates should have cleared the National Eligibility Test (NET) for lectures
conducted by the UGC, CSIR or similar test accredited by the UGC.
OrIII 249
A traditional or a professional artist with a highly commendable professional achievement in the concerned subject.
For professional subjects like Education, Social Work and performing arts etc. the regulations hitherto in force for direct
recruitment to the post of Assistant Professor, Associate Professor and Professor will continue.
SEVEN POINT SCALE
GRADE GRADE POINT PERCENTAGE EQUIVALENT
‘O’= outstanding 5.50-6.00 75-100
‘A’=Very good 4.50-5.49 65-74
‘B’=Good 3.50-4.49 55-64
‘C’= Average 2.50-3.49 45-54
‘D’= Below average 1.50-2.49 35-44
‘E’= Poor 0.50-1.49 25-34
‘F’= Fail 00—0.49 0-24
2. SCALES OF PAY
The scales of pay of the teaching staff shall be as prescribed by the UGC and adopted by the Executive Council
from time to time.
3. QUALIFICATIONS
The qualifications for the post of Assistant Professor, Associate Professor and Professor and the posts under
Career Advancement Schemes shall be as may be prescribed in the Regulations of Rajiv Gandhi University in
accordance with the norms specified by the UGC and amended from time to time.
4. SELECTION COMMITTEE
(a) There shall be a Selection Committee for making recommendations to the Executive Council for appointment to
the posts of Assistant Professor, Associate Professor and Professor and Institutions maintained by the University
as per prescribed UGC guidelines.
(b) The Selection Committee shall consists of the Vice Chancellor, a nominee of the visitor and the person specified
in the clause -18(2) of the University Act, 2006 and as per UGC guidelines.
(c) The Vice Chancellor or in his absence the Prof-Vice Chancellor performing the duties of the Vice Chancellor
shall convene and preside over the meetings of the Selection Committee. Provided that the meeting of the
Selection Committee shall be fixed after prior consultation with and subject to the convenience of the Visitor’s
nominee and the experts nominated by the Executive Council. Provided further that the proceedings of the
Selection Committee shall not be valid unless-
(i) Where the number of Visitor’s nominee and the persons nominated by the Executive Council is four in
all , at least three of them attend the meetings and
(ii) Where the number of Visitor’s nominee and the persons nominated by the Executive Council is three in
all, at least two of them attend the meeting.
PROFESSOR
(i) The Dean of The Faculty
(ii) The Head of the Department, if he is a Professor
(iii) Three persons not in the service of the University, nominated by the Executive Council, out of a panel of names
recommended by the Academic Council for their special knowledge of, or interest in, in the subject with
which the Professor will be concerned.
ASSOCIATE PROFESSOR / ASSISTANT PROFESSOR
(i) Head of the Department
(ii) One Professor nominated by the Vice Chancellor250 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) Two persons not in the service of the University, nominated by the Executive Council out of a panel of names
recommended by the Academic Council for their special knowledge of or interest in, the subject with which
the Associate Professor/Assistant Professor will be concerned
Note:
(i) Where the appointment is being made for an inter-disciplinary project, the Head of the Project shall be deemed
to be the Head of the Department Concerned.
(ii) The Professor to be nominated by the Vice Chancellor shall be a professor concerned with the specialty for
which the selection is being made and the Vice chancellor shall consult the Head of the Department and the
Dean of the faculty before nominating the Professor.
(iii) If the recommendation of the Selection Committee if is not acceptable to the Executive Council, it shall record
its reasons and submit the case to the visitor for final orders.
(iv) The appointment letter is to be issued to a selected candidate after the same being approved by the Executive
Council.
Note: Keeping in view the exigencies in a department, the Vice Chancellor may issue the appointment letter to a Lecturer
on the basis of the recommendation of the Selection Committee immediately after the selection subject to subsequent
approval by the Executive Council. Such appointments shall be purely provisional unless approved by the Executive
Council.
SELECTION PROCEDURES:
The overall selection procedure shall incorporate transparent, objective and credible methodology of analysis of the
merits and credentials of the applicants based on weightages given to the performance of the candidate in different
relevant dimensions and his/her performance on a scoring system proforma, based on the Academic Performance
Indicators (API) as prescribed by the UGC and implemented by university from time to time.
5. TEACHERS OF THE UNIVERSITY
(i) For the purpose of this ordinance, teacher means a whole time salaried teacher of the University and does not
include Honorary, Visiting or part time teacher.
(ii) A teacher shall be a whole time salaried employee of the University and shall devote his/her whole time to the
University work
(iii) No whole time salaried teacher of the University shall without the permission of the Executive Council, engage
directly or indirectly in any trade or business whatsoever or any private tuition or other work to which any
emolument or honorarium is attached.
Provided that nothing in this Ordinance shall apply to work undertaken in connection with the examinations of
Universities or learned bodies of Public Service Commission or to any literary work or publication or radio talk or
extensions lectures or with the permission of the Vice chancellor to any other academic work.
6. NATURE OF DUTIES
(i) Every teacher shall undertake to take part in the such activities and perform such duties in the University as may
be required by and in accordance with the Rajiv Gandhi University Act. Statutes and Ordinances, organization
of instruction or teaching or research or the examination of students or their discipline or welfare and generally
is to act under the direction of the authorities of the university
(ii) A teacher who is assigned work relating to teaching or research in any Department other than his within or
outside the faculty shall not be entitled to any extra remuneration. However, for such services rendered beyond
his/her regular teaching shall be entitled for honorarium as decided by the executive council from time to time.
7. WORKLOAD
The workload of the teachers in full employment should not be less than 40 hours a week for 30 working weeks (180
teaching days) in an academic year. It should be necessary for the teacher to be available for at least 5 hours daily in the
University/College for which necessary space and infrastructure should be provided by the University/College. Direct
teaching-learning process hours should be as follows: Assistant Professor -16 hours
Associate Professor and Professor -14 hours
However, a relaxation of two hours in the workload may be given to the Dean/Professor/HoD who is actively
involved in research, extension and administration.III 251
8. Teaching Days
The Universities/Colleges must adopt at least 180 working days, i.e. there should be a minimum of 30 weeks of actual
teaching in a 6-day week. Of the remaining period, 12 weeks may be devoted to admission and examination activities,
and non-instructional days for co-curricular, sports, college day, etc., 8 weeks for vacations and 2 weeks may be
attributed to various public holidays. If the University adopts a 5 day week pattern, then the number of weeks should be
increased correspondingly to ensure equivalent of 30 weeks of actual teaching with a 6 day week.
9. PROBATION
Professors and Associate Professors shall be appointed on probation ordinarily for a period of twelve months
and Assistant Professors for a period of 24 months but in no case shall the total period of probation exceed
twenty four months. Provided the Executive Council shall have the right to assess the suitability of a teacher for
confirmation before the expiry of the period of probation.
10. CONFIRMATION
(a) It shall be the duty of the Registrar to place before the Executive Council the case of conformation of a
teacher on probation to assess the suitability ordinarily in the tenth month for Professor/Associate Professor
and the nineteenth month of service of a Assistant Professor.
(b) The Executive Council may then either confirm the teacher or decide not to confirm him/her. Where the
Executive Council decides not to confirm the teachers, he/she shall be informed in writing to that effect,
ordinarily not later than thirty days before the expiry of the period of probation.
(c) A teacher appointed by the Executive Council under statues 18(1) of the Rajiv Gandhi University Act, 2006
shall be deemed to be confirmed w.e.f the date he/she joins after the expiry of probation period, if not
informed otherwise in writing.
11. COUNTING OF PAST SERVICE AS A TEACHER
Previous service without any break as Assistant Professor or equivalent in University, College, National
Laboratory or any other scientific organizations and as a research scientists should be counted for placement of
Assistant Professor in Senior Scale/Associate Professor grade provided that:
(a) The post was in an equivalent grade/scale of pay as the post of an Assistant Professor
(b) The qualifications for the post were not lower than the qualifications prescribed by the UGC for the post of
Assistant Professor.
(c) The candidates who applied for direct recruitment had applied through proper channel with No Objection
Certificate (NOC) from the employer.
(d) The concerned Assistant Professors possessed the minimum qualifications prescribed by the UGC for
appointment as Assistant Professors.
(e) The post was filled in accordance with the prescribed selection procedure as laid down by the University
(f) The appointment was not ad hoc or in a leave vacancy of less than one year duration. Adhoc service of
more than one year duration can be counted provided
(i) The ad hoc service was more than one year duration
(ii) The incumbent was appointed on the recommendation of duly constituted selection committee and
(iii) The incumbent was selected to the permanent post in continuation to adhoc service without any break
12. INCREMENT
Every teacher shall draw annual increment in his/her scale of pay, unless it is withheld or postponed by a
resolution of the Executive Council on a reference by the Vice –Chancellor and after the teacher has been given
sufficient opportunity to make his written representation.
13. AGE OF RETIREMENT
Subject to the provision of Statutes, every teacher confirmed in the service of the university shall retire from
such service on the afternoon of the last date of the month in which he/she attains the age of 65 years. If it falls
on the first day of the month, the teacher shall retire on the afternoon of the last day of the proceeding month.
Continuation in service thereafter may be considered only under rules of re-employment.
However, it is open to a University to re-employ a superannuated teacher according to the existing guidelines
framed by the UGC up to the age of 70 years.252 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
LEAVE RULES OF THE UNIVERSITY TEACHERS
DUTY LEAVE, STUDY LEAVE, SABBATICAL LEAVE DUTY LEAVE:
i. Duty leave of the maximum of 30 days in an academic year may be granted for the following:
(a) Attending conferences, congresses, symposia and seminars on behalf of the university or with the permission of the
university;
(b) Delivering lectures in institutions and universities at the invitation of such institutions or universities received by
the university, and accepted by the Vice Chancellor;
(c) Working in another Indian or foreign university, any other agency, institution or organization, when so deputed by
the university;
(d) Participating in a delegation or working on a committee appointed by the Central Government, State Government,
the UGC, a sister university or any other academic body; and
(e) For performing any other duty for the university.
i. The duration of leave should be such as may be considered necessary by the sanctioning authority on each
occasion.
ii. The leave may be granted on full pay. Provided that if the teacher receives a fellowship or
iii. honorarium or any other financial assistance beyond the amount needed for normal expenses, he/she may be
sanctioned duty leave on reduced pay and allowances. Duty leave may be combined with earned leave, half pay
leave or extraordinary leave.
iv. Duty leave should be given also for attending meetings in the UGC, DST, etc. where a teacher invited to share
expertise with academic bodies, government or NGO.
STUDY LEAVE:
(i) Study leave may be granted for the entry level appointees as Assistant Professor/Assistant Librarian/Assistant
Director of Physical Education and Sports/College DPE&S after a minimum of three years of continuous
service, to pursue a special line of study or research directly related to his/her work in the university or to
make a special study of the various aspects of university organization and methods of education.
(ii) Subject to the terms contained in this Clause 8.2, in respect of granting study leave with pay for acquiring
Ph.D. in a relevant discipline while in service, the number of years to be put in after entry would be a
minimum of two or the years of probation specified in the university statutes concerned, keeping in mind the
availability of vacant positions for teachers and other cadres in colleges and universities, so that a teacher and
other cadres entering service without Ph.D. or higher qualification could be encouraged to acquire these
qualifications in the relevant disciplines at the earliest rather than at a later stage of the career.
(iii) The paid period of study leave should be for three years, but two years may be given in the first instance,
extendable by one more year, if there is adequate progress as reported by the Research Guide. Care should be
taken that the number of teachers given study leave, does not exceed the stipulated percentage of teachers in
any department. Provided that the Executive Council/Syndicate may, in the special circumstances of a case,
waive the condition of two years service being continuous. Explanation: In computing the length of service,
the time during which a person was on probation or engaged as a research assistant may be reckonedIII 253
provided: (a) the person is a teacher on the date of the application; (b) there is no break in service; and (c) the
leave is requested for undertaking the Ph.D. research work.
(iv) Study leave shall be granted by the Executive Council/Syndicate on the recommendation of the concerned
Head of the Department. The leave shall not be granted for more than three years in one spell, save in very
exceptional cases in which the Executive Council/Syndicate is satisfied that such extension is unavoidable on
academic grounds and necessary in the interest of the university.
(v) Study leave shall not be granted to a teacher who is due to retire within five years of the date on which he/she
is expected to return to duty after the expiry of study leave.
(vi) Study leave may be granted not more than twice during one’s career. Provided that, under no circumstances,
the maximum of study leave admissible during the entire service should not exceed five years.
(vii) No teacher, who has been granted study leave, shall be permitted to alter substantially the course of study or
the programme of research without the prior permission of the Executive Council/Syndicate. In the event, the
course of study falls short of study leave sanctioned, the teacher shall resume duty immediately on the
conclusion of such course of study, unless a prior approval of the Executive Council/Syndicate to treat the
period of shortfall as ordinary leave has been obtained.
(viii) Subject to the provisions of sub-clauses (ix) below, study leave may be granted on full pay up to two years
extendable by one year at the discretion of the university.
(ix) The amount of scholarship, fellowship or other financial assistance that a teacher, granted study leave, has
been awarded will not preclude his/her being granted study leave with pay and allowances but the
scholarship, etc., so received shall be taken into account in determining the pay and allowance on which the
study leave may be granted. The Foreign scholarship/fellowship would be set off against pay only if the
fellowship is above a specified amount, which shall be determined by the UGC, from time to time, based on
the cost of living for a family in the country in which the study is to be undertaken. In the case of an Indian
fellowship, which exceeds the salary of the teacher, the salary would be forfeited.
(x) Subject to the maximum period of absence from duty on leave not exceeding three years, study leave may be
combined with earned leave, half-pay leave, extraordinary leave or vacation, provided that the earned leave at
the credit of the teacher shall be availed of at the discretion of the teacher. A teacher, who is 51 selected to a
higher post during study leave, will be placed in that position and get the higher scale only after joining the
post.
(xi) A teacher granted study leave shall on his/her return and re-joining the service of the university may be
eligible to the benefit of the annual increment(s) which he/she would have earned in the course of time if
he/she had not proceeded on study leave. No teacher shall however, be eligible to receive arrears of
increments.
(xii) Study leave shall count as service for pension/contributory provident fund, provided the teacher joins the
university on the expiry of his/her study leave.
(xiii) Study leave granted to a teacher shall be deemed to be cancelled in case it is not availed of within 12 months
of its sanction. Provided that where study leave granted has been so cancelled, the teacher may apply again
for such leave.
(xiv) A teacher availing himself/herself of study leave shall undertake that he/she shall serve the university for a
continuous period of at least three years to be calculated from the date of his/her resuming duty on expiry of
the study leave.254 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(xv) After the leave has been sanctioned, the teacher shall, before availing himself/herself of the leave, execute a
bond in favour of the university, binding himself/herself for the due fulfillment of the conditions laid down in
sub-clause above and give security of immovable property to the satisfaction of the Finance Officer/Treasurer
or a fidelity bond of an insurance company or a guarantee by a scheduled bank or furnish security of two
permanent teachers for the amount which might become refundable to the university in accordance with sub-
clause (xiv) above.
(xvi) The teacher shall submit to the Registrar, six monthly reports of progress in his/her studies from his/her
supervisor or the Head of the Institution. This report shall reach the Registrar within one month of the expiry
of every six months of the study leave. If the report does not reach the Registrar within the specified time, the
payment of leave salary may be deferred till the receipt of such report.
SABBATICAL LEAVE:
(i) Permanent, whole-time teachers of the university and colleges who have completed seven years of service as
Reader/Associate Professor or Professor may be granted sabbatical leave to undertake study or research or other
academic pursuit solely for the object of increasing their proficiency and usefulness to the university and higher
education system.
(ii) The duration of leave shall not exceed one year at a time and two years in the entire career of a teacher.
(iii) A teacher, who has availed himself/herself of study leave, would not be entitled to the sabbatical leave.
Provided further that sabbatical leave shall not be granted until after the expiry of five years from the date of the
teacher’s return from previous study leave or any other kind of training programme of duration one year or
more.
(iv) A teacher shall, during the period of sabbatical leave, be paid full pay and allowances (subject to the prescribed
conditions being fulfilled) at the rates applicable to him/her immediately prior to his/her proceeding on
sabbatical leave.
(v) A teacher on sabbatical leave shall not take up, during the period of that leave, any regular appointment under
another organization in India or abroad. He/she may, however, be allowed to accept a fellowship or a research
scholarship or ad hoc teaching and research assignment with honorarium or any other form of assistance, other
than regular employment in an institution of advanced studies, provided that in such cases the Executive
Council/Syndicate may, if it so desires, sanction sabbatical leave on reduced pay and allowances.
(vi) During the period of sabbatical leave, the teacher shall be allowed to draw the increment on the due date. The
period of leave shall also count as service for purposes of pension/contributory provident fund, provided that the
teacher rejoins the university on the expiry of his/her leave.
OTHER KINDS OF LEAVE RULES
(a) The following kinds of leave would be admissible to permanent teachers:
(i) Leave treated as duty, viz. Casual leave, Special casual leave, and Duty leave;
(ii) Leave earned by duty, viz. Earned leave, Half Pay leave, and Commuted leave;
(iii) Leave not earned by duty, viz. Extraordinary leave; and Leave not due;
(iv) Leave not debited to leave account
(iv) Leave for academic pursuits, viz. Study leave and Sabbatical leave/Academic leave;III 255
(vi) Leave on grounds of health, viz. Maternity leave and Quarantine leave.
(b) The Executive Council/Syndicate may grant, in exceptional cases, for the reasons to be recorded, any other kinds of
leave, subject to such terms and conditions as it may deem fit to impose.
CASUAL LEAVE
(i) Total casual leave granted to a teacher shall not exceed 8 days in an academic year.
(ii) Casual leave cannot be combined with any other kind of leave except special casual leave. However, such
casual leave may be combined with holidays including Sundays. Holidays or Sundays falling within the period
of casual leave shall not be counted as casual leave.
SPECIAL CASUAL LEAVE
(i) Special casual leave, not exceeding 10 days in an academic year, may be granted to a teacher:
(a) To conduct examination of a university/Public Service Commission/board of examination or other similar
bodies/institutions; and
(b) To inspect academic institutions attached to a statutory board, etc.
(ii) In computing the 10 days' leave admissible, the days of actual journey, if any, to and from the places where activities
specified above, take place, will be excluded.
(iii) In addition, special casual leave to the extent mentioned below, may also be granted;
(a) To undergo sterilization operation (vasectomy or salpingectomy) under family welfare programme.
Leave in this case will be restricted to 6 working days; and
(b) To a female teacher who undergoes non-puerperal sterilization. Leave in this case will be restricted to
14 days.
(iv) Special casual leave cannot be accumulated, nor can it be combined with any other kind of leave except casual leave.
It may be granted in combination with holidays or vacation by the sanctioning authority on each occasion;
EARNED LEAVE
(i) Earned leave admissible to a teacher shall be:
(a) 1/30th of actual service including vacation; plus
(b) 1/3rd of the period, if any, during which he/she is required to perform duty during vacation. For purposes of
computation of period of actual service, all periods of leave except casual, special casual and duty leave shall be
excluded.
(ii) Earned leave at the credit of a teacher shall not accumulate beyond 300 days. The maximum earned leave that may
be sanctioned at a time shall not exceed 60 days. Earned leave exceeding 60 days may, however, be sanctioned in the
case of higher study, or training, or leave with medical certificate, or when the entire leave, or a portion thereof, is spent
outside India. For avoidance of doubt, it may be noted:
1. When a teacher combines vacation with earned leave, the period of vacation shall be reckoned as leave in calculating
the maximum amount of leave on average pay which may be included in the particular period of leave.256 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2. In case where only a portion of the leave is spent outside India, the grant of leave in excess of 120 days shall be subject
to the condition that the portion of the leave spent in India shall not in the aggregate exceed 120 days.
3. Encashment of earned leave shall be allowed to non-vacation members of the teaching staff as applicable to the
employees of Central/State Governments.
Half-pay Leave Half-pay leave admissible to a permanent teacher shall be 20 days for each completed year of service.
Such leave may be granted on the basis of medical certificate from a registered medical practitioner, for private affairs or
for academic purposes. Explanation: A "completed year of service" means continuous service of specified duration under
the university and includes periods of absence from duty as well as leave including extraordinary leave.
COMMUTED LEAVE
Commuted leave, not exceeding half the amount of half pay leave due, may be granted on the basis of medical certificate
from a registered medical practitioner to a permanent teacher subject to the following conditions:
(i) Commuted leave during the entire service shall be limited to a maximum of 240 days;
(ii) When commuted leave is granted, twice the amount of such leave shall be debited against the half-pay leave
due; and
(iii) The total duration of earned leave and commuted leave taken in conjunction shall not exceed 240 days at a time.
Provided that no commuted leave shall be granted under these rules unless the authority competent to sanction
leave has reason to believe that the teacher will return to duty on its expiry.
EXTRAORDINARY LEAVE
(i) A permanent teacher may be granted extraordinary leave when:
(a) No other leave is admissible; or
(b) Other leave is admissible and the teacher applies in writing for the grant of extraordinary leave.
(ii) Extraordinary leave shall always be without pay and allowances. Extraordinary leave shall not count for increment
except in the following cases:
(a) Leave taken on the basis of medical certificates;
(b) Cases where the Vice Chancellor/Principal is satisfied that the leave was taken due to causes beyond the control of
the teacher, such as inability to join or rejoin duty due to civil commotion or .a natural calamity, provided the teacher
has no other kind of leave to his credit;
(c) Leave taken for pursuing higher studies; and
(d) Leave granted to accept an invitation to a teaching post or fellowship or research-cum- teaching post or on
assignment for technical or academic work of importance.
(iii) Extraordinary leave may be combined with any other leave except casual leave and special casual leave, provided
that the total period of continuous absence from duty on leave (including periods of vacation when such vacation is taken
in conjunction with leave) shall not exceed three years except in cases where leave is taken on medical certificate. The
total period of absence from duty shall in no case exceed five years in the full working life of the individual.
(iv) The authority empowered to grant leave may commute retrospectively periods of absence without leave into
extraordinary leave.III 257
LEAVE NOT DUE
(i) Leave not due, may, at the discretion of the Vice Chancellor/Principal, be granted to a permanent teacher for a
period not exceeding 360 days during the entire period of service, out of which not more than 90 days at a time
and 180 days in all may be otherwise than on medical certificate. Such leave shall be debited against the half-
pay leave earned by him/her subsequently.
(ii) 'Leave not due' shall not be granted, unless the Vice Chancellor/Principal is satisfied that as far as can
reasonably be foreseen, the teacher will return to duty on the expiry of the leave and earn the leave granted.
(iii) A teacher to whom 'leave not due' is granted shall not be permitted to tender his/her resignation from service so
long as the debit balance in his/her leave account is not wiped off by active service, or he/she refunds the
amount paid to him/her as pay and allowances for the period not so earned. In a case where retirement is
unavoidable on account of reason of ill health, incapacitating the teacher for further service, refund of leave
salary for the period of leave still to be earned may be waived by the Executive Council. Provided that the
Executive Council may waive off, in any other exceptional, for reasons to be recorded in writing, the refund of
leave salary for the period of leave still to be earned.
MATERNITY LEAVE
(i) Maternity leave on full pay may be granted to a woman teacher for a period not exceeding 180 days, to be
availed of twice in the entire career. Maternity leave may also be granted in case of miscarriage including
abortion, subject to the condition that the total leave granted in respect of this to a woman teacher in her career
is not more than 45 days, and the application for leave is supported by a medical certificate.
(ii) Maternity leave may be combined with earned leave, half pay leave or extraordinary leave but any leave
applied for in continuation of maternity leave may be granted if the request is supported by a medical
certificate.
Child Care Leave Women teachers having minor children may be granted leave up to two years for taking care of their
minor children. Child care leave for a maximum period of two years (730 days) may be granted to the women teachers
during entire service period in lines with Central Government women employees. In the cases, where the child care
leave is granted more than 45 days, the University/College/Institution may appoint a part time / guest substitute teacher
with intimation to the UGC.
PATERNITY LEAVE
Paternity leave of 15 days may be granted to male teachers during the confinement of their wives, and such leave shall
be granted only up to two children.
Adoption leave Adoption leave may be provided as per the rules of the Central Government.
Note: Leave shall not be treated as a matter of right.
Notwithstanding the above any other leave applicable shall be as per UGC/Govt. of India norms.258 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Appendix -I
FORM OF CONTRACT UNDER STATUTE
Memorandum of Agreement made this the day of ……………….. two thousand and……………………………..
between …………………………………………………………(hereinafter called the 'Teacher') of the first part, and the
University of Rajiv Gandhi University being a body corporate constituted under the University of Rajiv Gandhi
University Act 2006 (hereinafter called University) of the second part.
It is hereby agreed as follows:
1. That the University hereby appoints………………………………………………………………… to be member of the
teaching staff of the University with effect from the date the said………………………………………….take charge of
duties of his/her post and the said…………………………………………………..hereby accepts the engagement, and
undertake to such duties in the University as may be required by and in accordance with the said Act, being in force,
whether the same relate to organization of instruction or teaching, or research or the examination of students or their
discipline or their welfare, and generally to act under the direction of the authorities of the University.
2. (a) The teacher shall be on probation for a period of 12 months / 24 months
(b) The University shall have the power to relax the provision contained in sub-paragraph
(i) and shall have the right to assess the suitability of the teacher for confirmation even
before the expiry of 12/24 months from the date of his appointment but not earlier than 9/18 months from that date.
(c) If the University is satisfied with the suitability of the teacher for confirmation he/she shall be
confirmed in the post to which he was appointed at the end of the period of his probation.
(d) In case, University decides not to confirm the teacher whether at the end of the 12/24 months period of
his probation or at the end of extended period of probation, as the case may be the teacher shall be informed in writing, at
least 30 days before the expiry of that period that he would be confirmed and would, consequently cease to be in the
service of the University at the end of the period of his probation.
3. That the said…………………………………………………………………shall be a whole-time teacher of the
University and unless the contract is terminated by the Executive Councilor by the teacher as hereinafter provided, shall
continue in the service of the University until he completes the age of sixty five years.
4. That the University shall pay………………………………………………………………. during the continuation of
his engagement hereunder as a remuneration for service a salary of Rs…………………… per rnensern, rising by
increment of Rs……………………………to a maximum salary of Rs . ………………………..per mensem:.
Provided that whenever there is any change in the nature of the appointment or the emoluments of the teacher, particular
of the change shall be recorded in the schedule annexed hereto, under the signature of both the parties and the term of
this agreement shall apply mutatis mutandis to the new post and the terms and conditions attached to that post:
Provided further that no increment shall be withheld or postponed save by a resolution to the Executive Council on a
reference by the Vice-Chancellor to it, and after the teacher has given sufficient opportunity to make his/her written
representation.III 259
5. That the said teacher agrees to be bound by the Statutes, Ordinance, Regulation and Rules for the time being in force
in the University, that no change in the terms and conditions of the teacher shall be made after his appointment in regard
to designation, scale of pay, leave, leave salary and removal from service to as to adversely affect him.
6. That the teachers shall devote his whole time to the service of the University and shall not, without the written
permission of the University, engage, directly or indirectly, in any trade of business Whatever, or in any private tuition or
other works to which any emolument and honorarium is attached, but his prohibition shall not apply to work undertaken
in connection to any literary work or publication or Radio/TV talk or extension lectures, or with the permission of the
Vice-Chancellor, to any other academic work.
7. That the said teacher agrees to observe the code of conduct formulated by the University on its teacher.
8. It is further agreed that the engagement shall not be liable to be determined by the University except on the grounds
specified and in accordance with the procedure laid down in Clauses (1), (2), (3), (4), (5) and (6) of Statutes 27
(reproduced below).
(i) Where there is an allegation of misconduct against a teacher or a member of the Academic Staff, the Vice-Chancellor
may if he thinks fit, place the teacher under suspension and self forth with refer to the Executive Council, the
circumstances in which the order was made:
Provided that the executive Council may, if it is of the opinion, that the circumstance of the case does not warrant the
suspension of the teacher or a minor of Academic Staff, revoke such order.
(ii) Notwithstanding anything contained in the terms of this contract of service or of his appointment that the Executive
Council shall be entitled to remove a teacher or a member of the Academic Staff on the ground of misconduct.
(iii) Save as aforesaid, the Executive Council shall not be entitled to remove a teacher or a member of Academic Staff
except for good cause and after giving three month's notice in writing or on payment of three month's salary in lieu of
notice.
(iv) No teacher of a member of the Academic Staff shall be removed under Clause (2) or under Clause (3) until he has
been given a reasonable opportunity of showing cause against the action proposed to be taken in regard to him.
(v) The removal of a teacher or a member of the Academic Staff shall require a two-thirds majority of the members of the
Executive Council present and voting.
(vi) The removal of a teacher or a member of the Academic Staff shall take effect from the date on which the order of the
removal is made:
"Provided that where a teacher or a member of the Academic Staff is under suspension at the time of his removal shall
take effect from the date on which he was placed under suspension".
9. Any disputes arising out of this contract shall be settled in accordance with the provisions of Section 40 of the Rajiv
Gandhi University Act 2006:
"Any dispute arising out of a contract between the University and any employee shall, at the request of the employee, be
referred to a Tribunal of Arbitration consisting of one member appointed by the Executive Council, one member
nominated by the employee concerned an a umpire appointed by the Visitor. The decision of the Tribunal shall be final,
and no suit shall lie in any Civil Court in respect of the matters decided by the Tribunal. Every such request shall be260 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
deemed to be a submission to arbitration, upon the terms of this selection, within the meaning of the Arbitration Act,
1940".
10. A teacher may, at any time, terminate his engagement by giving the Executive Council three month's notice in writing
or on payment to the University of three months salary in lieu thereof, provided that the Executive Council may waive
the requirement of notice at its discretion.
11. On the termination of this engagement from whatever cause, the teacher shall deliver up to the University all books,
apparatus, records and such other articles belonging to the University as may be due from him.
In witness where of the parties hereto affix their hands and seal:
Signature:
Designation:
In the presence of:
Signature: Signature:
Designation: Designation:
Signed and sealed on behalf of the University under the Authority of the Executive Council by:
Signature:
Designation:
In the presence of:
Signature: Signature:
Designation: Designation:
SCHEDULE
Name of the Teacher in Full:
Address:
Designation:
Salary Rs.: ……………………………….. In the Grade of …………………………
Note: The change in Grade, Salary or Designation should be briefly described
Change of Designation or Grade:
Date of EC approval:
Date from which change takes effect:
Signature of the Teacher:
Signature of the Officer of the University:III 261
Appendix - II
CONTRACT UNDER STATUTE 25 (2)
For Short-term Appointment
Memorandum of Agreement made this the ………………………..day of …………………………………. two thousand
…………………………..hundred and ……………………. between
………………………………………………………… (hereinafter called the teacher') of the first part, and the Rajiv
Gandhi University being a body corporate constituted under the Rajiv Gandhi University Act, 2006 (8 of 2007)
(hereinafter called the 'University') of the second part.
It is hereby agreed as follows:
1. That the University hereby appoints ………………………………………………………………. to be member of the
teaching staff of the University with effect from the date the said…………………………………………take charge of
duties of his/her post and the said ……………………………………….hereby accepts the engagement, and undertake to
such duties in the University as may be required by and in accordance with the said Act, being in force, whether the same
relate to organization of instruction or teaching, or research or the examination of students or their discipline or their
welfare, and generally to act under the direction of the authorities of the University.
2. That the said ………………………………………………. .shall be a whole-time teacher of the University and unless
the contract is terminated by the Executive Councilor by the teacher before the expiry of the term of his appointment for
which he is appointed or is terminated as hereinafter provided, shall continue in the service of the University for the
period of his appointment as aforesaid.
3. That the University shall pay ……………………………………………………………….during the continuance of
his engagement hereunder as a remuneration of his/her services a salary of Rs …………………………………………….
plus usual allowances per mensum, rising by annual increment of Rs. …………………………………………….. .to a
maximum salary of Rs……………………………………….per mensem:
Provided further that no increment shall be withheld or postponed save by a resolution to the Executive Council on a
reference by the Vice-Chancellor to it, and after the teacher has given sufficient opportunity to make his/her written
representation.
4. That the said teacher agrees to be bound by the Statutes, Ordinance, Regulation and Rules for the time being in force
in the University, that no change in the terms and conditions of the teacher shall be made after his appointment in regard
to designation, scale of pay, leave, leave salary and removal from service to as to adversely affect him/her.
5. That the teachers shall devote his whole time to the service of the University and shall not, without the written
permission of the University, engage, directly or indirectly, in any trade of business Whatever, or in any private tuition or
other works to which any emolument and honorarium is attached, but his prohibition shall not apply to work undertaken
in connection to any literary work or publication or Radio/TV talk or extension lectures, or with the permission of the
Vice-Chancellor, to any other academic work.
6. It is further agreed that the engagement shall not be liable to be determined by the University except on the grounds
specified and in accordance with the procedure laid down in Clauses (1), (2), (3), (4), (5) and (6) of Statutes 27
(reproduced below:262 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) Where there is an allegation of misconduct against a teacher or a member of the Academic Staff, the Vice-Chancellor
may if he thinks fit, place the teacher under suspension and self forth with refer to the Executive Council, the
circumstances in which the order was made:
Provided that the executive Council may, if it is of the opinion, that the circumstance of the case does not warrant the
suspension of the teacher or a minor of Academic Staff, revoke such order.
(ii) Notwithstanding anything contained in the terms of this contract of service or of his appointment that the Executive
Council shall be entitled to remove a teacher or a member of the Academic Staff on the ground of misconduct.
(iii) Save as aforesaid, the Executive Council shall not be entitled to remove a teacher or a member of Academic Staff
except for good cause and after giving three month's notice in writing or on payment of three month's salary in lieu of
notice.
(iv) No teacher of a member of the Academic Staff shall be removed under Clause (2) or under Clause (3) until he has
been given a reasonable opportunity of showing cause against the action proposed to be taken in regard to him.
(v) The removal of a teacher or a member of the Academic Staff shall require a two-thirds majority of the members of the
Executive Council present and voting.
(vi) The removal of a teacher or a member of the Academic Staff shall take effect from the date on which the order
of the removal is made:
"Provided that where a teacher or a member of the Academic Staff is under suspension at the time of his removal shall
take effect from the date on which he was placed under suspension".
7. Any disputes arising out of this contract shall be settled in accordance with the provisions of Section 40 of the
Rajiv Gandhi University Act 2006:
"Any dispute arising out of a contract between the University and any employee shall, at the request of the employee, be
referred to a Tribunal of Arbitration consisting of one member appointed by the Executive Council, one member
nominated by the employee concerned an a umpire appointed by the Visitor. The decision of the Tribunal shall be final,
and no suit shall lie in any Civil Court in respect of the matters decided by the Tribunal. Every such request shall be
deemed to be a submission to arbitration, upon the terms of this selection, within the meaning of the Arbitration Act,
1940".
8. A teacher may, at any time, terminate his engagement by giving the Executive Council three month's notice in writing
or on payment to the University of three months salary in Iieu thereof, provided that the Executive Council may waive
the requirement of notice at its discretion.
9. On the termination of this engagement from whatever cause, the teacher shall deliver up to the University all books,
apparatus, records and such other articles belonging to the University as may be due from him.
In witness where of the parties hereto affix their hands and seal:
Signature:
Designation:
In the presence of:
Signature: Signature:III 263
Designation: Designation:
Signed and sealed on behalf of the University under the Authority of the Executive Council by:
Signature:
Designation:
In the presence of:
Signature: Signature:
Designation: Designation:
SERVICE CONDITIONS OF THE TEACHING TEACHERS
1.00 The service conditions of teachers shall be governed as laid down below:
1.00 (1) the teachers of the University shall be entitled to the allowances and other financial benefits as admissible to the
teachers of the Govt. of India.
(2) The teachers shall be guided by the leave rules as applicable to the teachers of the Govt. of India.
(3) The teachers shall be governed by the retirement benefit rules of the University.
(4) Fixation of pay of the teachers on appointment/promotion shall be guided by the rules as laid down by the University
grants Commission (hereinafter UGC) from time to time.
(5) Unless there exists an order to the contrary, the teachers shall be entitled to have increment on completion of one year
of service as a matter of routine. Mode of calculation of one year of service for the purpose of increment shall be guided
as laid down by the UGC.
(6) Teachers on foreign service shall be guided by the rules as laid down by the UGC & in force from time to time.
(7) A teacher shall be entitled to retain lien to his post for a maximum period of two years.
(8) Joining time and joining time pay to teachers on foreign service shall be the same as laid down by the UGC
(9) Teachers shall be guided by the TA and Leave Travel Concession rules as laid down by the UGC from time to time.
(10) Teachers shall be governed by the medical reimbursement rules as applicable to the Govt. of India from time to
time.
1.00 (1.5) (1) Every teacher throughout the period of service shall:
(a) maintain absolute integrity;
(b) show devotion to duty; and
(c) do nothing which is unbecoming of an teacher of the University.
(d) observe proper decorum during lunch break.
(e) act in accordance with the University policies.264 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(f) In performance of duties in good faith, communicate information to a person in accordance with the 'Right to
Information Act, 2005 (22 of 2005) and the rules made thereafter.
(2) (a) Every teacher, holding a supervisory post, shall take all possible steps to ensure the integrity and devotion to duty
of all teachers working under his control and authority.
(b) No teacher shall, in the performance of his official duties or in the exercise of powers conferred on him, act otherwise
than in his best Judgment except when he is acting under the direction of his official superior and shall, where he is
acting under such direct.
ion, obtain the direction in writing, where practicable and, where it is not practicable, to obtain written confirmation of
direction as soon thereafter as possible.
(3) Joining of Associations by teachers:
No teacher shall join, and or continue to be a member of an association the objects and activities of which are prejudicial
to the interests of the University or public order, decency or morality.
(4) Demonstration and Strikes:
No teacher shall-
(a) engage himself or participate in a demonstration which is prejudicial to the interests of the University, public order,
decency or morality, or which involves contempt of court or defamation or incitement to an offence; or
(b) Report to or, in any way, abet in any form a strike in connection with any matter pertaining to his service or the
service of any other employee.
(5) Connection with Press or Radio:
(a) No teacher shall, except with the previous sanction of the University, own wholly or in part of conduct, or
participate in the editing or management of , any newspaper or periodical publication.
(b) No teacher shall, except with the previous sanction of the University or the prescribed authority or in the
bonafide discharge of his duties, participate in a radio broadcast or contribute any article or write any letter or a
book either in his own name or anonymous or pseudonymously or in the name of and news paper or periodical:
Provided that no such sanction shall be required if such broadcast or such contribution or writing is of a purely
educational, literary, artistic or scientific character.
(6) Evidence before a Committee or any other authority:
(a) Save as provided in under 18.5 (15) (6) (c) , no teacher shall, except with the previous sanction of the
University, give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, committee or authority.
(b) Where any sanction has been accorded under____________ , no such teacher giving such evidence shall
criticize the policy or any action of the University or the Government.
(c) Nothing in this clause shall apply to :
(i) The evidence given at an enquiry before an authority appointed by the Visitor, Chancellor, Vice-Chancellor,
Government and Parliament or any State Legislature; or
(ii) The evidence given in any judicial enquiry; or .III 265
(iii) The evidence given in any departmental enquiry ordered by authorities subordinate to the Vice-
Chancellor.
(7) Unauthorized communication of information:
No teacher shall, except in accordance with any general or special order of the University or in the performance in good
faith of the duties assigned to him, communicate, directly or indirectly, any official document or any part thereof or
information to any other teacher or any other person to whom he is not authorized to communicate such document or
information.
(8) Subscriptions:
No teacher shall except with the previous sanction of the University or of the prescribed authority ask for or accept
contributions to, or otherwise associate himself with the raising of any funds or other collections in cash or in kind in
pursuance of any object whatsoever.
(9) Private Trade or Employment
(a) No teacher shall except with the previous sanction of the University, engage directly or indirectly in any trade or
business or undertake any other employment
Provided that a teacher may, without such sanction undertake honorary work of social, cultural or charitable nature or
occasional work of a literary, artistic or scientific character, subject to the confirmation that his official duties do not
thereby suffer; but he shall not undertake and shall discontinue such work if so directed by the University.
Explanation: Canvassing by a teacher in support of the business of insurance agency, commission agency, etc., owned or
managed by his wife or any member of his family shall be deemed to be a breach of this sub-clause.
(b) Every teacher shall report to the University if any member of his family is engaged in a trade or business or
owns or manages an insurance agency or commission agency.
(c) No teacher shall without the previous sanction of the University except in the discharge of his official
duties take part in the registration, promotion, or management of any bank or other company which is
required to the registered under the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or any other law for the time-being in
force or any cooperative society for commercial purposes.
Provided that a teacher may take part in the registration, promotion management of a cooperative society substantially or
the benefit of the employee registered under the Cooperative Society Act, 1912 (2 of 1912) or any other law for the time
being in force or of a literary, scientific or charitable society registered under the Societies Act, 1816 (2 of 1960) or any
corresponding law in force.
(d) No teacher shall accept any fee for any work done by him for any public body or any private person without
the sanction of the University
(10) Insolvency and habitual Indebtedness:
A teacher shall so manage his private affairs as to avoid habitual indebtedness or insolvency. A teacher against whom
any legal proceeding is instituted for the recovery of any debt due from him or for adjudging him as an insolvent shall
forthwith report with the full facts of the legal proceeding to the University.266 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Note .' The burden of proving that the insolvency or indebtedness was the result of circumstances which, with the
exercise of ordinary diligence, the teacher could not have foreseen, or over which he had no control, and had not
proceeded from extravagant or dissipated habits, shall be upon the teacher.
(11) Vindication of acts and character of teachers
(a) No teacher shall, except with the previous sanction of the University, have recourse to any court or to the press for the
vindication of any official act which has been subject matter or adverse criticism of an attack of a defamatory character.
(b) Nothing in this clause shall be deemed to prohibit any teacher from vindicating his private character or any act done
by him in his private capacity and whether any action or vindicating his private character or any act done by him in
private capacity is taken, the teacher shall submit a report to the prescribed authority regarding such action.
(12) Canvassing of non-official or other influence
No teacher shall bring or attempt to bring any political or other influence to bear upon any superior authority to further
his interests in respect of matters pertaining to his service conditions under the University.
(13) Restrictions regarding marriages:
(1) No teacher shall enter into, or contract, a marriage with a person having a spouse living; and
(2) No teacher, having a spouse living, shall enter into, or contract, a marriage with any person:
Provided that the University authority may permit an teacher to enter into, or contract, any such marriage as is referred to
in (1) or (2) above, if it is satisfied that-
(a) such marriage is permission under the personal law applicable to such teacher and other party to the
marriage; and
(b) there are other grounds for so doing.
(3) An teacher who has married or marries a person other than of Indian nationality shall forthwith intimate the
fact to the authority.
(14) Interpretation
If any question arises relating to the interpretation of these clauses, it shall be referred to the Executive Council which
shall decide the same.
(15) Delegation of Powers
The Executive Council may by general or special order, direct that any power exercisable by it under these clauses
(except the power under 18.5(15)(14) shall, subject to such conditions if any, as may be specified in the order be
exercisable also by such officer or authority as may be specified in the order.
(16) Penalties and Appeals
Interpretation: Under this clause unless the context otherwise requires:
(a) "Appointing Authority" means the authority empowered to make appointment.
(b) "Disciplinary Authority" in relation to the imposition of penalty on an teacher means the authority competent under
these clauses to impose on him any of the penalties specified under 18.5(15)(20).III 267
(c) "Teacher" means any person in the service of the University who is a member of a cadre on one of the categories of
Teachers created under the university and includes any such person on foreign service or whose services are temporarily
placed at the disposal of another University/institution/Organization or any other authority by the University; and also
any person in the service of a State Govt. or Central Govt. or a local or other authority or any other autonomous body
whose services are temporarily placed at the disposal of the University.
(17) Application
(i) These clauses shall apply to all teachers except a person on ad-hoc basis
(ii) If any doubt arises (a) whether those clauses or any of them apply to any person or (b) whether any person, to
whom the rules apply, belongs to a particular cadre, the matter shall be referred to the Executive Council which shall
decide the same.
(18) Protection of rights and privileges conferred by agreement
Nothing in these clauses shall operate to deprive any teacher of any right or privilege to which he is entitled by the term
of any agreement subsisting between any such person and the University on the commencement of this Ordinance.
(19) Suspension
The "appointing authority" or any authority to which it is subordinate or any other authority empowered by the
University in that behalf may place any teacher under suspension:
(a) Where a disciplinary proceeding against him is contemplated or is pending; or
(b) Where a case against him in respect of criminal offence is under investigation/enquiry or trial; provided that where an
order of suspension is made by an authority lower the appointing authority, such authority shall forthwith report to the
appointing authority the circumstance in which the order was made.
(2) An teacher shall be deemed to have been placed under suspension by an order of appointing authority:
(a) with effect from the date of the conviction for an offence involving moral turpitude.
Note: Once a person is convicted for a crime like murder by the District Court, but he is allowed bail by the High Court,
should be deemed to have been suspended as indicated in the Ordinance above.
Explanation: The period of forty-eight hours referred to above shall be computed from the commencement of the
imprisonment after the conviction.
(3) Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon a teacher under
suspension is set aside on appeal or on review under these rules; and the case is remitted for further enquiry or action or
with any other directions, the order of his suspension shall be deemed to have continued in force on and from the date of
the original order of dismissal, removal or compulsory retirement and shall remain in force until further orders.
(4) Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an teacher is set aside or
declared or rendered void consequence of or by a decision of a Court of Law and the disciplinary authority on a
consideration of the circumstances of the case, decides to hold further enquiry against him on the allegation on which the
penalty of dismissal, removal or compulsory retirement was originally imposed, the teacher shall be deemed to have been
placed under suspension by the appointing authority from the date of the original order of the dismissal, removal or
compulsory retirement and shall continue to remain under suspension until further orders.268 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(5) (a) An order of suspension made or deemed to have been made under this rule shall-continue to remain in force until
it is modified or revoked by the authority competent to do so.
(b) Where a teacher is suspended or is deemed to have been suspended (whether in connection with any disciplinary
proceeding or otherwise) any other disciplinary proceeding is commenced against him during the continuance of the
suspension, the authority competent to place him under suspension may for reasons to be recorded by him in writing,
direct that the teacher shall continue to be under suspension until the termination of all or any of such proceedings.
PENALTIES AND DISCIPLINARY AUTHORITIES
(20) Penalties
The following penalties may, for good and sufficient reasons and as hereinafter provided, be imposed on a teacher,
namely:
Minor Penalties:
(i) Censure
(ii) Withholding of promotion
(iii) Recovery from the pay of the whole or part of any pecuniary loss caused by him to the University by
negligence or breach of orders; and
(iv) Withholding of increments of pay.
Major Penalties:
(i) Reduction to a lower stage in the time scale of pay for a specified period, with further directions as to
whether or not the teacher will earn increment to pay during the period of such reduction and whether on the
expiry of such period, the reduction will or will not have the effect of postponement the further increments of
his pay.
(ii) Reduction to a lower time scale of pay, grade or post which shall ordinarily be a bar to the promotion of the
teacher, with or without further direction regarding conditions of restoration of the grade or post from which
the teacher was reduced and the seniority and pay on such restoration to that grade of post.
(iii) Compulsory Retirement
(iv) Removal from service
(v) Dismissal from service
Explanation: The following shall not amount to a penalty within the meaning of this clause, namely:
(i) Stoppage of a teacher at the Efficiency Bar in the time-scale or pay on the ground of his unfitness to cross the
bar;
(ii) Non-promotion of a teacher, whether in a substantive or officiating capacity, after consideration of his case for
promotion to a grade or post to which the teacher is eligible;
(iii) Reversion of a teacher, appointed on probation to any other grade or post, to his permanent grade or post during
or at the end of the period of probation in accordance with the terms of his appointment or the rules and other
governing such probation.III 269
(iv) Reversion of a teacher officiating in a higher grade, or post to a lower grade or post on the ground that the teacher
is considered to be unsuitable for such higher grade or post or on any administrative ground connected with the
conduct.
(v) Replacement of the service of a teacher, whose services had been borrowed from outside authority atthe disposal
of such authority.
(vi) Compulsory Retirement of a teacher in accordance with the provision relating to his superannuation or retirement.
(vii) Termination of the services
(a) of a teacher appointed on probation during or at the end of the period of his probation in accordance with the
terms of his appointment or the rules and orders governing such probation; or
(b) of a temporary teacher in accordance with the rules made in that behalf of the University; or
(c) of a teacher employed under an agreement, in accordance with the terms of such agreement.
(21) Disciplinary Authorities
(1) The Executive Council may impose any of the penalties specified under 18,5(15)(20) on any teacher
(2) Without prejudice to the provision of such rule, any of the penalties specified under 18.5(15)(20) may be
imposed by the appointing authority or by any other authority empowered in this behalf by a general or
special order of the Executive Council.
(22) Authority to institute proceedings
(I) The Executive Councilor any other authority empowered by it by general or special order may:
(a) institute disciplinary proceedings against any teacher;
(b) direct a disciplinary authority or institute disciplinary proceedings against any teacher on whom that
disciplinary authority is competent to impose under these rules any of the penalties specified in 18.5(15)(20),
(2) A disciplinary authority competent under these clauses to impose any of the penalties specified in (i) to (iv) of
18.5(15)(20) may institute disciplinary proceedings against any teacher for the imposition of any of the penalties
specified in (v) to (ix) of 18,5(15)(20) notwithstanding that such disciplinary authority is not competent under those rules
to impose any of the latter penalties.
(23) Procedure for Imposing Penalties
(1) No order imposing any of the penalties specified in (v) to (ix) of 18.5( 15)(20) shall be made except after an enquiry
held as may be in the manner provided in this subclause and under 18.5(15)(24).
(2)Whenever the disciplinary authority is of the opinion that there are grounds for inquiry into the truth of any imputation
of misconduct or misbehavior against any teacher, it may itself enquire into, or appoint under the sub-clause an authority
to inquire into the truth thereof.
Explanation: Where the disciplinary authority I itself holds the inquiry any reference in sub-clause (7) to sub-clause (20)
and in sub-clause 22 of 18.5(15)(23) to the enquiring authority shall be construed as a reference to the disciplinary
authority.270 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(3) Where it is proposed to hold an enquiry against a teacher under this sub-clause and sub-clause 24 of 18.5(15) the
disciplinary authority shall draw up or cause to be drawn up: the substance of the imputations of misconduct or
misbehaviour into definite and distinct articles of charge; a statement of the imputations of misconduct or misbehaviour
in support of each article of charge which shall contain:
(a) A statement of all relevant facts including any admission or confessions made by the teacher;
(b) A list of documents by which and a list of witness by whom the articles of charge are proposed to be
sustained.
(4) The disciplinary authority shall deliver or cause to be delivered to the teacher a copy of the articles of charge, the
statement of the imputations of misconduct or misbehaviour and a list of documents and witnesses by which each article
of charge is proposed to be sustained; and shall require the teacher to submit, within such time as may be a specified, a
written statement of his deference and to state whether he desires to be heard in person.
(5) (a) On receipt of the written statement of defence, the disciplinary authority may itself enquire into such of the
articles of charge as are not admitted, or which it considers it necessary to do so appoint, under sub-clause (23) (2) of
18.5( 15), an enquiring authority for the purpose and where all the articles of charge have been admitted by the teacher in
his written statement of defence the disciplinary authority shall record its findings on each charge after taking such
evidence as it may think fit and shall act in the manner laid down under
18.5.(15(24).
(b) If no written statement of defence is submitted by the teacher, the disciplinary authority may itself inquire into the
articles of charge, or it may, if it considers it necessary to do so, appoint, under sub-clause (23)(2) of 18.5(15), an
enquiring authority for the purpose.
(c) Where the disciplinary authority itself inquires into any article of charge or appoints an inquiring authority for holding
an inquiry into such charge, it may, by an order appoint an teacher to be known as the 'Presenting Officer' to present on
his behalf the case in support of the articles of charge.
(6) The disciplinary authority shall, where it is not the inquiring authority, forward to the inquiring authority -
(i) a copy of the articles of charge and the statement of the imputations of a misconduct or misbehaviour
(ii) a copy of the written statement of defence, if any, submitted by the teacher;
(iii) a copy of the statement of witness, if any, referred to in sub-clause (23)(3) of 18.5(15).
(iv) evidence proving the delivery of the documents referred to in sub-clause (23)(3) of 18.5(15); and
(v) a copy of the order appointing the "Presenting Officer".
(7) The teacher shall appear in person before the inquiring authority on such day and at such time within fifteen working
days from the date of receipt by him of the articles of charge and the statement of the imputations or misconduct or
misbehaviour as the inquiring authority may, by a notice in writing specify in this behalf or within such further time, not
exceeding fifteen days, as the inquiring authority may allow.
(8) The teacher may take the assistance of any other teacher to present the case on his behalf but may not engage a legal
practitioner for the purpose.III 271
(9) If the teacher who has not admitted any of the articles of charge in his written statement of defence or ahs not
submitted any written statement of defence appears before the enquiring authority such authority shall ask him whether
he is guilty or has nay defence to take and if he pleads guilty to any of the articles of charge, the inquiring authority shall
record the plea, sign the record and obtain the signature of the teacher thereon.
(10) The inquiring authority shall return finding of quality in respect of those articles of charge to which the teacher
pleads guilty.
(11) The inquiring authority shall, if the teacher fails to appear within the specified time or refuse or omits to plead
guilty, require the Presenting Officer to produce the evidence by which he propose to prove the articles of charge and
shall adjourn the case to a later date not exceeding thirty days after recording an order that the teacher may, for the
purpose of preparing his evidence:
(i) inspect within five days of the order or within such further time not exceeding five days as the
inquiring authority may allow, the documents specified in the list referred to in sub-clause (23)(3) of 18.5( 15).
(ii) Submit a list of witnesses to be examined on his behalf.
Note: If the teacher applies orally or in writing for the supply of copies of the statement of witnesses mentioned in the list
referred to sub-clause (23)(3) of 18.5(15), the inquiring authority shall furnish to the teacher with such copies as early as
possible and in any case not less than three days before the commencement of the examination of the witnesses on behalf
of the disciplinary authority.
(iii) Give a notice within ten days of the order or within such further time not exceeding ten days as the
inquiring authority may allow for the production of any documents which are in the possession of the University but not
mentioned in the list referred to in sub-clause (23)(3) of 18.5( 15).
Note: The teacher shall indicate the relevance of the documents required by him to be produced by the University.
(12) The inquiring authority shall, on receipt of the notice for the production of documents, forward the same or copies
thereof to the authority in whose custody or possession the documents are kept, with a requisition for the production of
the document by such date as may be specified in such requisition:
Provided further that the inquiring authority may, for the reasons to be recorded by it in writing, refuse to requisition such
of the documents as are, in its opinion not relevant to the case.
(13) On receipt of the requisition referred to in sub-clause (23)(12) of 18.5(15), every authority having the custody or
possession of the requisitioned documents shall produce the same before the inquiring authority:
Provided that, if the authority having the custody or possession of the requisitioned documents is satisfied for reasons to
be recorded by it in writing that the production of all or any of such documents could be against the public interest, it
shall inform the inquiring authority accordingly, and the inquiring authority shall, on being so informed, communicate
information to the teacher and withdraw the requisition made by it for the production of such documents,
(14) On the date fixed for the inquiry, the documentary evidence by which the articles of charge are proposed to be
provided shall be produced by or on behalf of the disciplinary authority, The witness shall be examined by or on behalf
of the teacher, The Presenting Officer shall be entitled to re-examine the witnesses on any point on which they have been
cross-examined, The inquiring authority may also put such questions to the witness as it thinks fit.272 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(15) If it shall appear necessary before the close of the case on behalf of the disciplinary authority, the inquiring authority
may, in its discretion, allow the Presenting Officer to produce evidence not included in the list given to the teacher, or
itself call for new evidence or recall and re-examine any witness and in such case the teacher shall be entitled to have, if
he demands it, a copy of the list of further evidence proposed to be produced and an adjournment of inquiry for at least
three days before the production of such new evidence, exclusive of the day of adjournment and the day to which the
inquiry is adjourned, The inquiring authority shall give the teacher an opportunity of inspecting such documents before
they are taken on the record, The inquiring authority may also allow the teacher to produce new evidence, if it is of the
opinion that the production of such evidence is necessary in the interest of justice,
Note: New evidence shall not be permitted or called for or any witness shall not be recalled to fill-up any gap in the
evidence, Such evidence may be called for only when there is an inherent lacuna or defect in the evidence which has
been produced originally,
(16) When the case for the disciplinary authority is closed, the teacher shall be required to state his defence orally or in
writing as he may prefer the teacher shall be required to sign the record, In other case, a copy of the statement of defence
shall be given to the Presenting Officer, if any, appointed,
(17) The evidence on behalf of the teachers shall then be produced. Teacher may examine himself in his own behalf if he
so prefers, The witnesses produced by the teacher shall then be examined and shall be liable to cross-examination or re-
examination by the inquiring authority,
(18) The inquiring authority may, after the teacher closes his case, generally question him on the circumstances,
appearing against the teacher in the evidence for the purpose of enabling the teacher to explain any circumstances
appearing in the evidence against him,
(19) The inquiring authority may, after the completion of the production of evidence, hear of Presenting Officer, if any,
appointed and the teacher, to permit them to file written briefs of their respective case, if they so desire,
(20) If the teacher to whom the copy of the articles of charge has been delivered does not submit the written statement of
defence on or before the date specified for the purpose, or does not appear before the inquiring authority or otherwise
fails or refuses to comply with the provisions of this rule, the inquiring authority may hold the inquiry ex-parte.
(21) (a) Where a disciplinary authority competent to impose any of the penalties specified in (i) to (iv) of sub-clause(20)
of 18.5( 15) (but) not competent to impose any of the penalties specified in (v) to (ix) of the sub-clause has itself
enquired into or caused to be enquired into the articles of any charge and that authority having regard to its own findings
or having regard to its decision on any of the findings of any inquiring authority appointed by it, is of the opinion that the
penalties specified in (v) to (ix) of sub-clause (20) of 18.5(15) should be imposed on the teacher, that authority shall
forward the records of the inquiry to such disciplinary authority as is competent to impose the last mentioned penalties.
(b) The disciplinary authority to which the records are so forwarded may act on the evidence on the record or may, if it is
of the opinion that further examination of any of the witnesses is necessary in the interests of justice, recall the witness
and examine, cross-examine and re-examine the witness and may impose on the teacher such penalty as it may deem fit
in accordance with these rules.
(22) Whenever any inquiring authority, after having heard and recorded the whole or any part of the evidence in an
inquiry ceases to exercise jurisdiction therein, and is succeeded by another inquiring authority which ahs and which
exercises, such jurisdiction, the inquiring authority so succeeding may act on the evidence so recorded by its predecessor
or partly recorded by its predecessor and partly recorded by itself.III 273
Provided that, if the succeeding inquiring authority is of the opinion that further examination of any of the witnesses
whose evidence has already been recorded is necessary in the interest of justice it may recall examine, cross-examine and
re-examine any such witnesses as herein before provided.
(23) After the conclusion of the inquiry, a report shall be prepared and it shall contain:
(a) The articles of charge and statement of the imputations of misconduct or misbehaviour;
(b) The defence of the teacher in respect of each article of charge;
(c) An assessment of the evidence in respect of each article of charge;
(d) The findings on each article of charge and the reasons thereof.
Explanation: If in the opinion of the inquiry authority the proceedings of the inquiry establish any article of charge
different form the original articles of charge it may also record its findings on such article of charge;
Provided that the findings on such article of charge shall not be recorded unless the teacher has either admitted to facts on
which such articles of charge is based, or has had a reasonable opportunity of defending himself against such article of
charge.
The inquiring authority, where it is not itself the disciplinary authority, shall forward to the disciplinary authority, shall
forward to the disciplinary authority the records of inquiry which shall include:
(i) The report prepared by it under sub-clause (a) above;
(ii) The written statement of defence, if any, submitted by the teacher;
(iii) The oral and documentary evidence produced in the course of the enquiry;
(iv) Written brief, if any, filed by the Presenting Officer or the teacher or both during the course of the enquiry; and
(v) To order in brief, if any, made by the disciplinary authority, and the inquiring authority in regard to the inquiry.
(24) Action on the Inquiry Report
(1) The disciplinary authority, if it is not itself the inquiring authority may, for reasons to be recorded in writing, remit
the case to the inquiring authority for further inquiry and report and the inquiring authority shall thereupon proceed to
hold the further inquiry according to the provisions of these rules as far as may be.
(2) The disciplinary authority, shall, if it disagrees with the findings on all or any of the articles of charge and is of the
opinion that any of the penalties specified in (i) to (iv) of sub-clause (20) of 18.5(15) should be imposed on the teacher, it
shall notwithstanding anything contained in sub-clause (25) of 18.5(15) make an order imposing such penalty.
(3) If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge is of the opinion that
any of the penalties specified in (v) to (ix) of sub-clause (20) of 18.5(15) should be imposed on the teacher, it shall:
(a) Furnish to the teacher a copy of the report of the inquiry held by it and its findings of each article of charge, or where
the inquiry has been held by it, a copy of the report of such authority and a statement of its findings on each article of
charge together with brief reasons for the inquiring authority.
(b) Give the teacher a notice stating the penalty proposed to be imposed on him and calling upon him to submit within
fifteen days of receipt of the notice or such further time not exceeding fifteen days, as may be allowed, such
representation as he may wish to make on the proposal penalty on the basis of the evidence adduced during the inquiry274 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
held under sub-clause (23) of 18.5( 15). The disciplinary authority shall consider the representation, if any, made by the
teacher in pursuance of the notice giving to him under sub-clause (24) (1) of 18.5(15) and determine what penalty, if any,
should be imposed on him and made such order as it may deem fit.
(25) Procedure for imposing minor penalties
(1) Subject to the provision of sub-clause (24)(3) of 18.5(15), no order imposing of a teacher any of the penalties
specified in (i) to (iv) of sub-clause (20) of 18.5(15) shall be made except after:
(a) informing the teacher in writing of the proposal to take action against him and of the imputations of misconduct or
misbehaviour on which it is proposed to be taken and giving him a reasonable opportunity of making such
representation as he may wish to make against the proposal;
(b) holding an enquiry in the manner laid down in sub-clauses (23)(3) to (23)(23) of 18.5( 15) in very case in which the
disciplinary authority is of the opinion that such inquiry is necessary;
(c) taking the representation, if any, submitted by the teacher under sub-clause (a) above and the record of enquiry, if
any, held under sub-clause (b) above into consideration; and
(d) recording a finding on each imputation of misconduct or misbehaviour.
(2) The record of the proceedings in such cases shall include-
(i) a copy of the intimation to the teacher of the proposal to take action against him;
(ii) a copy of the statement of imputations of misconduct or misbehaviour delivered to him;
(iii) his representation, if any;
(iv) the evidence produced during the inquiry;
(v) the findings on each imputation of misconduct or misbehaviour; and
(vi) the orders of the case together with the reasons thereof.
(26) Communication of Orders
Orders passed by the disciplinary authority shall be communicated to the teacher who shall also be supplied with a copy
of the report of the inquiry, if any, held by the disciplinary authority and a copy of its findings, on each articles of charge,
or, where the disciplinary authority is not the inquiring authority a copy of the report of the inquiring authority and a
statement of the findings of the disciplinary authority together with brief reasons for its disagreement, if any with the
findings of the enquiring authority unless they have already been supplied to him.
(27) Common Proceedings
(i) Where two or more teachers are concerned in any case, the Executive Council or any other authority competent to
impose the penalty of dismissal from service on all such teachers, may make an order directing that disciplinary action
against all of them may be taken in a common proceedings.
Note: If the authorities competent to impose the penalty of dismissal on such teachers are different, an order for taking
disciplinary action in a common proceeding may be made by the highest of such authorities with the consent of the
others,
Subject to the provisions of sub-clause (21) (2) of 18,5(15), any such order shall specify:III 275
(i) the authority which may function as the disciplinary authority for the purpose of such common proceeding;
(ii) the penalties specified in sub-clause (20) of 18,5(15), such disciplinary authority shall be competent to impose;
(iii) whether the procedure laid in sub-clause (23) of 18.5(15), and sub-clause (25) of 18.5(15), shall be followed in
the proceeding.
(28) Special Procedure in certain cases
Notwithstanding anything contained in sub-clause (24) of 18.5(15),
(i) Where any penalty is imposed on a teacher on the ground of misconduct which and led to his conviction on a
criminal charge;
(ii) Where the disciplinary authority is satisfied for reasons to be recorded by it in writing that it is not reasonably
practicable to hold an inquiry in the manner provided in these sub-clauses, the disciplinary authority may
consider the circumstances of the case and make such order thereon as it deems fit.
(29) Provision regarding a teacher lent to outside authority
(1) Where the services of a teacher are lent to an outside authority (thereinafter in this sub-clause referred to as "the
borrowing authority"), the borrowing authority shall have the power of the appointing authority for the purpose
of placing such teacher under suspension and the disciplinary proceedings, as the case may be.
(2) In the light of the findings in the disciplinary proceedings conducted against the teacher:
If the borrowing authority is of the opinion that any of the penalties specified in (i) to (iv) of sub-clause (20) of 18.5 (15)
should be imposed on the teacher, it may, in consultation with the lending authority, make such orders on the case as it
deems necessary.
Provided that in the event of a difference of opinion between the borrowing authority and the lending authority, the
services of the teacher shall be replaced at the disposal of the lending authority.
(ii) If the borrowing authority is of the opinion that any of the penalties specified in (v) to (ix) of sub-clause (20) of
18.5 (15) should be imposed on the teacher, it shall replace his services at the disposal of the lending authority and
transmit to it the proceedings of the inquiry and thereupon the lending authority may, if it is the disciplinary authority,
pass such orders thereon as it may deem necessary, of if it is not the disciplinary authority submit the case to the
disciplinary authority which shall pass such orders on the case as it may deem necessary.
Provided that before passing any such order the disciplinary authority shall comply with the [provisions of sub-clause
(24.3) and 24.4) of 18.5( 15).
Explanation: The disciplinary authority may make an order under this clause on the record of the inquiry transmitted to
it by the borrowing authority, or after holding such further inquiry as it may deem necessary, as far as may be, in
accordance with sub-clause (23) of 18.5 (15).
(30) Provisions regarding persons borrowed from outside authorities:
(1) Where an order of suspension is made or a disciplinary proceedings is conducted against a teacher whose
services have been borrowed from outside authority, the authority lending his services (hereinafter in this sub-clause
referred to as the lending authority) shall forthwith be informed of the circumstances leading to the order of the
suspension of the teacher of the commencement of the disciplinary proceedings, the case may be.276 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(2) In the light of the findings in the disciplinary proceedings conducted against the teacher, if the disciplinary
authority is of the opinion that any of the penalties specified in (i) to (iv) of sub-clause (20) of 18.5 (15) should be
imposed on him, it may subject to the provisions of (i) of sub-clause (25) of 18.5 (15) in consultation with the lending
authority pass such orders on the case as it may deem necessary.
(i) Provided that in the event of a difference of opinion between the borrowing authority and the lending authority the
services of the teacher shall be replaced at the disposal of the lending authority.
(ii) If the disciplinary authority is of the opinion that any of penalties specified in (v) to (ix) of sub-clause (20) of 18.5
(15) should be imposed on the teacher, it shall replace the services of such teacher, at the disposal of the lending
authority and transmit to it the proceedings of the inquiry for such action as it may deem necessary.
(31) Orders against which no appeal lies :
Notwithstanding anything contained in this part, no appeal shall lie against:
(i) any order made by the Executive Council;
(ii) any order of an interlocutory nature or of the nature of a step-in-aid for the final disposal of a disciplinary
proceedings other than an order of suspension;
(iii) any order passed by an inquiring authority in the course of an inquiry under sub-clause (23) of 18.5( 15).
(32) Orders against which appeal lies:
Subject to the provision of sub-clause (31) of 18.5(15), a teacher may prefer an appeal against all or any of the following
orders, namely:
(i) an order of suspension made or deemed to have been made under sub-clause (19) of 18.5(15);
(ii) an order imposing any of the penalties specified in sub-clause (20) of 18.5( 15) whether by the disciplinary
authority or by any appellate or reviewing authority;
(iii) an order enhancing a penalty imposed under sub-clause (20) of 18.5(15); and
(iv) and order which -
(a) denies or varies to his disadvantage to his pay, allowances, pension or other conditions of service as
regulated by rules or by agreement;
(b) reverting him while officiating in a higher grade or post to a lower grade or post, otherwise than as a
penalty;
(c) determining the subsistence and other allowances to be paid to him for the period of suspension or for the
period during which he is deemed to be under suspension or for any portion thereof;
determining his pay and allowances:
(i) for the period of suspension; or
(ii) for the period from the date of his dismissal, removal, or compulsory retirement from service, or from the date
of his reduction to a lower grade, post, time-scale or stage in a time scale of pay, to the date of his
reinstatement or restoration to his grade or post; orIII 277
(e) determining whether or not the period from the date of his suspension or from the date of his dismissal,
removal, compulsory retirement, or reduction to a lower grade, post, time scale of payor stage in a time scale of pay to
the date of his reinstatement shall be treated as spent on duty for any purpose.
Explanation: In this sub-clause the expression 'teacher' includes a person who has ceased to be in the service of the
University.
(33) Appellate authorities
(i) A teacher including a person who has ceased to be in the service of the University may prefer an appeal against all or
any of the orders specified in sub-clause (32) of 18.5(15) to the authority specified in this behalf by a general or special
order of the University or where no such authority is specified.
(a) to the appointing authority, where the order appealed against is made, and authority subordinate to it; or
(b) to the Executive Council where such order is made by another authority;
(c) Notwithstanding anything contained in sub-clause (i) -
(i) an appeal against an order in common proceeding held under subclause (27) of 18.5(15) will lie to the
authority to which the authority functioning as the disciplinary authority for the purpose of that proceeding is
immediately subordinate.
(ii) Where the persons who made the order appealed against becomes by virtue of his subsequent appointment or
otherwise, the appellate authority in respect of such order, an appeal against such order shall lie to the authority to
which such person is immediately subordinate:
Provided that the Executive Council may appoint a 'Committee of Appeals' to which all appeals against majoar penalty of
dismissal referred to in sub-clause (20) (viii) & (ix) of 18.5(15) would lie against the orders of the Executive Council for
final decision
The composition and term of the 'Committee of Appeals' and also rules for the conduct of its business would be
determined by the Executive Council.
(34) Period of Limitation for Appeals
No appeal preferred under this part shall be entertained unless such appeal is preferred within a period fo forty-five days
from the date of which a copy of the order appealed against is delivered to the appellate authority:
Provided that the appellate authority may entertain the appeal after the expiry of the said period, if it is satisfied that
appellant had sufficient cause for not preferring the appeal in time.
(35) Form and Contents of Appeals
(1) Every person preferring an appeal shall do so separately and is in his own name.
(2) The appeal shall be presented to the authority to which the appeal lies a copy being forwarded by the
appellant to the authority which made the order appealed against. It shall contain all the material statements
and arguments on which the appellant relies, shall not contain any disrespectful or improper language and
shall be complete in itself .278 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(3) The authority which made the order appealed against shall on receipt of a copy of the appeal forward the
same with its comments thereon together with the relevant records to the appellate authority without any
avoidable delay, and without waiting for any direction from the appellate authority.
(36) Consideration of Appeal
(1) In the case of an appeal against an order of suspension, the appellate authority shall consider whether
in the light of the provision of sub-clause (19) of 18.5(15) and having regard to the circumstances of
the case, the order of suspension is justified or not and confirm or revoke the order accordingly.
(2) In the case of an appeal against an order imposing any of the penalties specified in sub-clause (20) of
18.5(15) or enhancing any penalty imposed under the said clause the appellate authority shall consider:
(a) whether the procedure laid down in these rules has been complied with;
(b) whether the findings of the disciplinary authority are warranted by the evidence of the record; and
(c) whether the penalty or the enhanced penalty imposed is inadequate, adequate, or severe;
a. confirming, enhancing, reducing or setting aside the penalty; or
b. remitting the case to the authority which imposed or enhanced the penalty or to any other authority with such
direction as it may deem fit in the circumstances of the case.
Provided that:
(1) If the enhanced penalty which the appellate authority proposed to impose is one of the penalties specified in (v)
to (ix) of sub-clause (20) of 18.5( 15) and an inquiry under sub-clause (23) of 18.5(15) has not already been held
in the case, the appellate authority shall, subject to the provisions of sub-clause (28) of 18.5(15) itself hold such
inquiry or direct that such inquiry be held in accordance with the provisions of sub-clause (23) of 18.5(15) and
thereafter on a consideration of the proceedings of such inquiry and after giving the appellant a reasonable
opportunity as far as may be in accordance with the provisions of sub-clause (24)(4) of 18.5(15) of making a
representation against the penalty proposed on the basis of the evidence adduced during such inquiry, make such
orders as it may deem fit.
(2) No order imposing an enhanced penalty shall be made in any case unless tile appellant has been given a
reasonable opportunity as far as may be, in accordance with the provisions of sub-clause (25) of 18.5(15) of
making a representation against such enhanced penalty.
(3) In appeal against any other order specified in sub-clause (32) of 18.5(15), the appellate authority shall consider
all the circumstances of the case and make such orders as it may deem just and equitable.
(4) Implementation or orders in appeal:
The authority which made the order appealed against shall give effect to the orders passed by appellate
authority.
(37) Review
Notwithstanding anything contained in these rules:
(i) The Executive Council; or
(ii) The appellate authority, within six months of the orders proposed to be reviewed may at any time either onIII 279
its own motion or otherwise call for the records of any inquiry and review an order made under these
rules from which an appeal is allowed but from which no appeal has been preferred or from which no
appeal is allowed and may -
(a) confirm, modify or set aside the order; or
(b) confirm, reduce, enhance or set aside the penalty imposed by the order or impose any penalty where no penalty has
been imposed;
or
(c) remit the case to the authority which made the order or to any
other authority directing such authority to make such further enquiry as it may consider proper in the circumstances of
the case; or
(d) pass such other order as it may deem fit;
Provided that no other imposing or enhancing any penalty shall be made by any reviewing authority unless the teacher
concerned has been given a reasonable opportunity of making a representation against the penalty proposed and where it
is proposed to impose any of the penalties specified in (v) to (ix) of sub-clause (20) of 18.5(15) or enhance the penalty
imposed by the order sought to be reviewed to any of the penalties specified in these clauses, no such penalty shall be
imposed except after an enquiry in the manner laid down in sub-clause (24) of 18.5(15) and after giving a reasonable
opportunity to the teacher concerned of showing cause against the penalty proposed on the evidence adduced during the
inquiry.
An application or review shall be dealt with in the same manner as if it were an appeal under these clauses
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF THE
REGISTRAR
Ref: Performa prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Registrar’ of the University.
Classification 2. Statutory Officer
Number of Post 3 As sanctioned by the Ministry/UGC/ University from time to
time.
Scale of pay (revised) and Career 4. i) Pay Band for the posts will be Rs.37,400 - 67, 000/-and Grade
Progression Pay of Rs. 10,000/-, subject to revision/modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
Whether benefit of added years of 5. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefit of added years of
service admissible under Rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific280 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
provisions/rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 6. Direct recruitment or on deputation for the maximum period of 5
post. Years and extendable for a similar term as approved by the
Executive Council.
Age limit for direct recruit. 7. 40-56 years or as per Govt of India rule/UGC in force
Educational and other qualification 8. (i) Master degree with at least 55% marks or its equivalent grade
required for direct recruits. ‘B’ in the UGC Seven Points scale subject to at least 50% marks
in the case SC/ST candidates.
(ii) 15 (fifteen) years of experience as Assistant Professor or
8(eight) years as Associate Professor with experience in
Educational Administration. OR
Comparable experiences in research establishments/or other
Institutions of Higher Education. OR
15 (Fifteen ) years administrative experience of which 8(Eight)
years as Deputy Registrar or in an equivalent post.
Whether age and qualifications 9. Age and qualification prescribed under these rules for direct
prescribed for direct recruits will apply in recruits will not apply in the case of promotees.
case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 10(A) An appointee under direct recruit will initially be placed under
recruitment/percentage of the vacancies probation for a period of 2 (two) years or as prescribed by Govt.
to be filled by various methods. of India from time to time provided that he/she is from outside
the university system.
Whether by direct recruitment or by 11. (1)
promotion or by deputation/absorption. (A) DIRECT RECRUITMENT
Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
(I)
recruitment shall be advertised in at least two All India and two
Regional papers at each of the constituent units of the university.
Such an advertisement shall clearly read the terms & conditions
of eligibility of an applicant, application fee payable for the post
as prescribed by the university, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt
of applications will be entertained unless the delay is accounted
for by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such
other valid reasons as may be accepted sufficient by the Vice-
Chancellor.
There shall be a screening committee to scrutinize the
applications with reference to particulars of the candidates like
age, nationality, date of submission of application, etc and
essential qualifications and desirable qualifications, if any. A
candidate who is found to suffer from any disability in the
scrutiny, to be recorded in writing in clear terms, shall fall out
from the list of candidates recommended to be called for
interview which will be as per GOI Rules as applicable.III 281
(II) The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Pro Vice-Chancellor/Sr. Most Dean — Chairperson.
(ii) Sr. Most Professor — Member
(iii) Sr. Most Associate Professor — Member
(iv) Deputy Registrar — Convenor
(2) Mode of direct recruitment.
The eligible candidates will have to appear before the selection
committee as at 12 (A). The selection committee for interview
shall determine the modus operandi to find out candidates to be
recommended for appointment & accordingly prepare a panel in
order of Merit.
(B) RECRUITMENT BY PROMOTION:
N.A.
(III) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be first January,
in all cases irrespective of whether the CR’s are written calendar
year wise or Financial year wise.
(IV) ELIGIBILITY:
(a) As mentioned in clause 7 above
(V) MODE OF PROMOTION, ZONE OF CONSIDERATION
AND BENCHMARK:
(i) The zone of consideration shall be GOI Rules as
applicable from time to time.
(ii) Promotion is not application by DPC
In case of recruitment by 12. The feeder grade to the post shall be the grade of qualified
promotion/deputation/absorption, grades Deputy Registrar or Equivalent post.
from which promotion/
deputation/absorption to be made.
Composition of selection 12(A) (I) SELECTION COMMITTEE:
committee/Departmental Promotion
(i) Vice-Chancellor — Chairperson.
Committee.
(ii) One Member nominated by
Executive Council — Member
(iii) One External member nominated
by the Vice Chancellor — Member
(iv) One ST/SC Officer nominated by the
Vice Chancellor — Member
(II) The selection committee at its own discretion shall decide
the nature or standard of interview to be conducted by it. At
least four members, including two experts shall constitute the
quorum.
(III) Recommendations of selection committee will be subject to
approval by the Executive Council in terms of Proviso (iii) under
Statute-12(B) (1). (IV) The selection committee shall draw up a
select panel of candidates in order of their merit to be ascertained282 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
on the basis of their performance in the interview and a panel
drawn so shall remain valid for a period of one year from the date
of its approval by the Executive Council. The validity period of
such a panel may be extended by another six months with the
approval of the Executive Council as permissible under the Govt.
of India’s provisions on the subject.(V) Offer of appointment
shall be made to a candidate in the approved select panel in order
of his/her merit position in the select panel, subject to availability
of post for direct recruitment within the validity period of the
panel.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per Govt. of India Rule/UGC
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 14. 62 or as per GOI Rule/UGC
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF
CONTROLLER OF EXAMINATION
Ref: Performa prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘CONTROLLER OF
EXAMINATIONS’ of the University.
Classification 2. Statutory Officer
Number of Post 3. As sanctioned by the Ministry/UGC/ University from time to
time.
Scale of pay (revised) and Career 4. i) Pay Band for the posts will be Rs.37,400 - 67, 000/-and Grade
Progression Pay of Rs. 10,000/-, subject to revision/modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
Whether benefit of added years of 5. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefit of added years of
service admissible under Rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 6. Direct recruitment or on deputation for the maximum period of 5
post. Years and extendable for a similar term as approved by the
Executive Council.
Age limit for direct recruit. 7. 40-56 years or as per Govt of India rule/UGC in force
Educational and other qualification 8. (i) Master degree with at least 55% marks or its equivalent grade
required for direct recruits. ‘B’ in the UGC Seven Points scale subject to at least 50% marks
in the case SC/ST candidates.III 283
(ii) 15 (fifteen) years of experience as Assistant Professor or
8(eight) years as Associate Professor with experience in
Educational Administration. OR
Comparable experiences in research establishments/or other
Institutions of Higher Education. OR
15 (Fifteen ) years administrative experience of which 8(Eight)
years as Deputy Registrar or in an equivalent post .
Whether age and qualifications 9. Age and qualification prescribed under these rules for direct
prescribed for direct recruits will apply in recruits will not apply in the case of promotees.
case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 10(A) An appointee under direct recruit will initially be placed under
recruitment/percentage of the vacancies probation for a period of 2 (two) years or as prescribed by Govt.
to be filled by various methods. of India from time to time provided that he/she is from outside
the university system.
Whether by direct recruitment or by 11. (1) D IRECT RECRUITMENT
promotion or by deputation/absorption. (A) Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
recruitment shall be advertised in at least two All India and two
(I)
Regional papers at each of the constituent units of the university.
Such an advertisement shall clearly read the terms & conditions
of eligibility of an applicant, application fee payable for the post
as prescribed by the university, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt
of applications will be entertained unless the delay is accounted
for by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such
other valid reasons as may be accepted sufficient by the Vice-
Chancellor.
There shall be a screening committee to scrutinize the
applications with reference to particulars of the candidates like
age, nationality, date of submission of application, etc and
essential qualifications and desirable qualifications, if any. A
candidate who is found to suffer from any disability in the
scrutiny, to be recorded in writing in clear terms, shall fall out
from the list of candidates recommended to be called for
interview which will be as per GOI Rules as applicable.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Pro Vice-Chancellor/Sr. Most Dean — Chairperson.
(II)
(ii) Sr. Most Professor — Member
(iii) Sr. Most Associate Professor — Member
(iv) Deputy Registrar — Convenor
(2) Mode of direct recruitment.
The eligible candidates will have to appear before the selection
committee as at 12 (A). The selection committee for interview
shall determine the modus operandi to find out candidates to be
recommended for appointment & accordingly prepare a panel in
order of Merit.284 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(B) RECRUITMENT BY PROMOTION:
N.A.
(III) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be first January,
in all cases irrespective of whether the CR’s are written calendar
year wise or Financial year wise.
(IV) ELIGIBILITY:
(b) As mentioned in clause 7 above
(V) MODE OF PROMOTION, ZONE OF CONSIDERATION
AND BENCHMARK:
(i) The zone of consideration shall be GOI Rules as
applicable from time to time.
(ii) Promotion is not application by DPC
In case of recruitment by 12. The feeder grade to the post shall be the grade of qualified
promotion/deputation/absorption, grades Deputy Registrar.
from which promotion/deputation/
absorption to be made.
Composition of selection committee/ 13(A) (I) SELECTION COMMITTEE:
Departmental Promotion Committee.
(i) Vice-Chancellor — Chairperson.
(ii) One Member nominated by
Executive Council — Member
(iii) One External member nominated
by the Vice Chancellor — Member
(iv) One ST/SC Officer nominated by the
Vice Chancellor — Member
(II) The selection committee at its own discretion shall decide
the nature or standard of interview to be conducted by it. At
least four members, including two experts shall constitute the
quorum.
(III) Recommendations of selection committee will be subject to
approval by the Executive Council in terms of Proviso (iii) under
Statute-12(B) (1). (IV) The selection committee shall draw up a
select panel of candidates in order of their merit to be ascertained
on the basis of their performance in the interview and a panel
drawn so shall remain valid for a period of one year from the date
of its approval by the Executive Council. The validity period of
such a panel may be extended by another six months with the
approval of the Executive Council as permissible under the Govt.
of India’s provisions on the subject.(V) Offer of appointment
shall be made to a candidate in the approved select panel in order
of his/her merit position in the select panel, subject to availability
of post for direct recruitment within the validity period of the
panel.
Scales proposed to be given in Assured 14. As per Govt. of India Rule/UGC
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 15. 62 or as per GOI Rule/UGCIII 285
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF FINANCE
OFFICER
Ref: Performa prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘FINANCE OFFICER’ of the
University.
Classification 2. Statutory Officer
Number of Post 3. As sanctioned by the Ministry/UGC/ University from time to
time.
Scale of pay (revised) and Career 4. i) Pay Band for the posts will be Rs.37,400 - 67, 000/-and Grade
Progression Pay of Rs. 10,000/-, subject to revision/modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
Whether benefit of added years of 5. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefit of added years of
service admissible under Rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 6. Direct recruitment or on deputation for the maximum period of 5
post. Years and extendable for a similar term as approved by the
Executive Council.
Age limit for direct recruit. 7. 40-56 years or as per Govt of India rule/UGC in force
Educational and other qualification 8. (i) Master degree with at least 55% marks or its equivalent grade
required for direct recruits. ‘B’ in the UGC Seven Points scale subject to at least 50% marks
in the case SC/ST candidates.
(ii) 15 (fifteen) years of experience as Assistant Professor or
8(eight) years as Associate Professor with experience in
Educational Administration. OR
Comparable experiences in research establishments/or other
Institutions of Higher Education. OR
15 (Fifteen ) years administrative experience of which 8(Eight)
years as Deputy Registrar (Finance) or in an equivalent post .
Whether age and qualifications 9. Age and qualification prescribed under these rules for direct
prescribed for direct recruits will apply in recruits will not apply in the case of promotees.
case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 10(A) An appointee under direct recruit will initially be placed under
recruitment/percentage of the vacancies probation for a period of 2 (two) years or as prescribed by Govt.
to be filled by various methods. of India from time to time provided that he/she is from outside
the university system.286 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Whether by direct recruitment or by 11. (1)
promotion or by deputation/absorption. (A) DIRECT RECRUITMENT
Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
(I)
recruitment shall be advertised in at least two All India and two
Regional papers at each of the constituent units of the university.
Such an advertisement shall clearly read the terms & conditions
of eligibility of an applicant, application fee payable for the post
as prescribed by the university, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt
of applications will be entertained unless the delay is accounted
for by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such
other valid reasons as may be accepted sufficient by the Vice-
Chancellor.
(II) There shall be a screening committee to scrutinize the
applications with reference to particulars of the candidates like
age, nationality, date of submission of application, etc and
essential qualifications and desirable qualifications, if any. A
candidate who is found to suffer from any disability in the
scrutiny, to be recorded in writing in clear terms, shall fall out
from the list of candidates recommended to be called for
interview which will be as per GOI Rules as applicable.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Pro Vice-Chancellor/Sr. Most Dean - Chairperson.
(ii) Sr. Most Professor - Member
(iii) Sr. Most Associate Professor - Member
(iv) Deputy Registrar - Convenor
(2) Mode of direct recruitment.
The eligible candidates will have to appear before the selection
committee as at 12 (A). The selection committee for interview
shall determine the modus operandi to find out candidates to be
recommended for appointment & accordingly prepare a panel in
order of Merit.
(B) RECRUITMENT BY PROMOTION:N.A.
(III) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be first January,
in all cases irrespective of whether the CR’s are written calendar
year wise or Financial year wise.
(IV) ELIGIBILITY:As mentioned in clause 7 above
(V) MODE OF PROMOTION, ZONE OF CONSIDERATION
AND BENCHMARK:
(i) The zone of consideration shall be GOI Rules as
applicable from time to time.
(ii) Promotion is not application by DPCIII 287
In case of recruitment by promotion/ 12. The feeder grade to the post shall be the grade of qualified
deputation/absorption, grades from Deputy Registrar.
which promotion/ deputation/ absorption
to be made.
Composition of selection 13(A) (I) SELECTION COMMITTEE:
committee/Departmental Promotion
(i) Vice-Chancellor - Chairperson.
Committee.
(ii) One Member nominated by
Executive Council - Member
(iii) One External member nominated
by the Vice Chancellor - Member
(iv) One ST/SC Officer nominated by the
Vice Chancellor - Member
(II) The selection committee at its own discretion shall decide
the nature or standard of interview to be conducted by it. At
least four members, including two experts shall constitute the
quorum.
(III) Recommendations of selection committee will be subject to
approval by the Executive Council in terms of Proviso (iii) under
Statute-12(B) (1). (IV) The selection committee shall draw up a
select panel of candidates in order of their merit to be ascertained
on the basis of their performance in the interview and a panel
drawn so shall remain valid for a period of one year from the date
of its approval by the Executive Council. The validity period of
such a panel may be extended by another six months with the
approval of the Executive Council as permissible under the Govt.
of India’s provisions on the subject.(V) Offer of appointment
shall be made to a candidate in the approved select panel in order
of his/her merit position in the select panel, subject to availability
of post for direct recruitment within the validity period of the
panel.
Scales proposed to be given in Assured 14. As per Govt. of India Rule/UGC
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 15. 62 or as per GOI Rule/UGC
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF DEPUTY
REGISTRAR/ Deputy Controller of Examinations and Deputy Finance Officer
Ref: Performa prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Deputy Registrar’ irrespective of its
existence in a department, Centre or Cell in the University. An
incumbent of the post will be known and addressed as Deputy
Registrar along with the name of his/her department, Centre or
cell where he/she is currently posted. However, he/she will be
addressed as Deputy Registrar along with his/her initial, reflected
within brackets, in the course of his/her day-to-day official
functions within the university system.288 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Classification 2. The posts will be classified as Group ‘A’ classified as ‘Other
Academic Staff’
Number of Post(s): 3. As sanctioned by the Ministry/UGC/ University from time to
time.
Scale of pay (revised) and Career 4. i) Pay Band for the posts will be Rs.15,600 - 39, 100/-and Grade
Progression Pay of Rs. 7,600/-, subject to revision/modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
ii) They shall move to Pay Band of Rs. 37,400-67,000/- with a
Grade pay of Rs. 8,700 after completing 5 (five) years and shall
be re-designated as Joint Registrar/ Joint Controller of
Examinations and Joint Finance Officer. (As per MHRD letter
No.1-32/2006-U.II/U (II) dated 03.12.2008 and UGC letter No.
F.No.6-7/97 (JCRC) Vol. IV dated 01/10/2014.
iii) After completion of 3 (Three) years of service in the Grade
Pay of Rs. 8,700/- as Joint Registrar they shall be placed to
Grade Pay of Rs. 8,900/- in the pay band of 37,400-67,000
iv) After completion of 2 (Two) years of service in the Grade
Pay of Rs. 8,900/- they shall be placed to Grade Pay of Rs.
10,000/- in the pay band of 37,400-67,000 as continue as
designated as Joint Registrar. UGC letter F.No.69-4/2012(CU),
dated 14/08/2015/ & DoPT OM No. AB 14017/61/2008-
Estt.(RR) dated 24.03.09 and 12.03.2010
Whether benefit of added years of 5. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefit of added years of
service admissible under Rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 6. Whether the post is Selection post or Non Selection post is
post. irrelevant in terms of provisions under clause 10(B) of Model
Recruitment Rules of the GOI.
Age limit for direct recruit. 7. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
direct recruitment to the posts, shall be the same as may be
prescribed for different categories by Government of India from
time to time. Age limit shall not apply in case of Internal/
Departmental Candidate.
Educational and other qualification 8. (i) Master degree with at least 55% marks or its equivalent grade
required for direct recruits. ‘B’ in the UGC Seven Points scale subject to at least 50% marks
in the case SC/ST candidates.
(ii) 9(nine) years of experience as Assistant Professor in the AGP
of Rs.6, 000/- and above with experience in Educational
Administration. ORIII 289
Comparable experiences in research establishments/or other
Institutions of Higher Education. OR
5 (Five) years administrative experience as Assistant Registrar or
in an equivalent post subject to clause 8 (i) above.
Provided that fulfillment of the requirement of 55% marks
or its equivalent grade ‘B’ in the UGC Seven Points scale may be
relaxed by the university for departmental candidates subject to
the minimum of 50% marks in PG. Provided further that
preference will be given to candidates having experience of
working in an educational/University system with special
emphasis for those working in Central Universities.
Whether age and qualifications 9. Age and qualification prescribed under these rules for direct
prescribed for direct recruits will apply in recruits will not apply in the case of promotees.
case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 10(A) An appointee under direct recruit will initially be placed under
recruitment/percentage of the vacancies probation for a period of 2 (two) years or as prescribed by Govt.
to be filled by various methods. of India from time to time provided that he/she is from outside
the university system.
Ratio between Direct Recruit & Promotees.
(B) I
Recruitment shall be made by Direct Recruitment and by
Promotion in the proportion of 50 % by direct recruitment and 50
% by promotions subject to the status of the vacancy as per post-
based roster where, incase the post is vacated by a promotee, the
same shall be filled up by promotion and the one vacated by a
direct recruitee shall be filled up by direct recruitment in terms of
UGC’s letter No. F.31-26/98(CU) of 5th December, 2002.
Assessment of vacancies
(II) The respective vacancies shall be assessed and apportioned
financial year wise on the basis of the up-to-date related records
such as Establishment Register, Incumbency Register and
Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by the
office of the Registrar in the manner as may be prescribed by
Govt. of India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 11. (1)
promotion or by deputation/absorption. (A) DIRECT RECRUITMENT
Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
(I)
recruitment shall be advertised in at least two All India and two
Regional papers at each of the constituent units of the university.
Such an advertisement shall clearly read the terms & conditions
of eligibility of an applicant, application fee payable for the post
as prescribed by the university, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt
of applications will be entertained unless the delay is accounted
for by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such
other valid reasons as may be accepted sufficient by the Vice-290 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Chancellor.
There shall be a screening committee to scrutinize the
applications with reference to particulars of the candidates like
age, nationality, date of submission of application, etc and
essential qualifications and desirable qualifications, if any. A
candidate who is found to suffer from any disability in the
scrutiny, to be recorded in writing in clear terms, shall fall out
from the list of candidates recommended to be called for
interview which will be as per GOI Rules as applicable.
(II) The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Registrar - Chairperson.
(ii) One Professor - Member
(iii) One Associate Prof. - Member
(iv) Deputy Registrar - Member
(2) Mode of direct recruitment.
The eligible candidates will have to appear before the selection
committee as at 12 (A). The selection committee for interview
shall determine the modus operandi to find out candidates to be
recommended for appointment & accordingly prepare a panel in
order of Merit.
(B) RECRUITMENT BY PROMOTION:
(I) Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be
assessed, calculated and apportioned financial year wise on the
basis of the up-to-date records as specified under Clause- 9 (B)
(II) above. The apportioned vacancies shall include expected
vacancies in the post due to retirement, new posts etc and also
vacancies that may arise out of deputation for periods of more
than a year with reduction of deputationists expected to return.
(II) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be first January,
in all cases irrespective of whether the CR’s are written calendar
year wise or Financial year wise.
(III) ELIGIBILITY:
(i) An Assistant Registrar will become eligible to be
considered for promotion to the post of Deputy
Registrar provided that he/she has completed 5
(Five) years of regular service in the Grade Pay of
Rs.6,600 and fulfills requirements of the university
OR as notified by the UGC from time to time.
(ii) Prescribed qualifications as provided under Clause-
7 & 8 above shall not apply in the case of
recruitment by promotion and there shall be no
relaxation/condonation in the required length of
service as provided under Sub-Clause (III) (i)
above.III 291
(iii) MEETING OF THE D.P.C. AND FINANCIAL
YEAR WISE LISTS OF VACANCIES:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case, a DPC
meeting is not held in a year(s), though vacancies existed, the
next DPC shall prepare financial year wise lists of vacancies.
(iv) The office of the Registrar shall put the following
papers to the DPC when it sits for considering cases
for promotions.
(a) An up-to-date final seniority list of Assistant
Registrars.
(b) C.R. folders completed in all respect.
(c) Recruitment Rules for the post.
(d) List of eligible officers to be considered for
promotion to the post.
(e) Details of vacancies.
(f) Year wise break-up of vacancies.
(IV) MODE OF PROMOTION, ZONE OF CONSIDERATION
AND BENCHMARK:
(i) The mode of promotion to the post in the University
shall be “SELECTION-cum- SENIORITY.”
(ii) The zone of consideration shall be GOI Rules as
applicable from time to time.
(iii) The DPC shall grade the officers in the zone of
consideration as ‘FIT’ or ‘UNFIT’ only with reference
to the ACRs The Officers considered ‘FIT’ will be
enlisted in order of their inter se Seniority in the feeder
grade and will consider these cases only to prepare the
select panel.
(iv) The promotion will be granted on Seniority-cum-
Selection basis where minimum average grading of
A.C.R. of the preceding 7(seven) years must be to
term an officer ‘FIT.’ For determining Fitness, ACRs
of preceding 7(seven) years must not have any remark
below ‘GOOD’. For each year, grading in the ACR
may be granted.
(V) The DPC shall also consider and assess the suitability of the
Officers under suspension or in respect of whom a charge-sheet
has been issued and disciplinary proceedings are pending or in
respect of whom prosecution for a criminal charge is pending and
keeps its findings and grading in sealed cover and record the fact
in its proceedings. Same procedure shall be followed till such
time that the disciplinary/criminal case is concluded. The sealed
cover shall be opened on the conclusion of the case and in case of
complete exoneration, the officer concerned shall be promoted
notionally with reference to the date of promotion of his/her
junior, if necessary by reverting the junior most officiating
Officer. The Executive Council being the Appointing Authority
shall decide whether and to what extent arrears of salary are to be
paid. In case payment of arrears is denied, the reasons thereof
shall be recorded in writing. But in case the Officer is not
exonerated, the findings of the DPC, kept in the sealed cover,292 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
shall not be acted upon.
Provided further that an Officer declining promotion for
reasons acceptable to the university shall not be promoted for one
year or till a vacancy arises, whichever is later. The next DPC
shall consider his/her case afresh and he/she will forgo his/her
seniority in the first panel. The seniority of such Officers shall be
counted from the date of promotion, if the promotion is made
after one year, though from the same panel. However, if the
reasons for declining promotion are not acceptable to the
University, the university may enforce such promotions and in
case, the promotion is still declined, the university may take
disciplinary action against the Officer concerned for refusal to
obey the order.
(VI) REVIEW D.P.C. :
A review DPC shall be held only if the DPC has not taken all
material facts into consideration or if certain facts have not been
brought to the notice of DPC or if there have been grave errors in
the proceedings of the DPC. A Review DPC may also be held to
rectify un-intentional mistake such as:-
(a) Where eligible officers were omitted to be considered;
(b) Where ineligible officers were considered by mistake;
(c) Where the seniority of an officer is revised with retrospective
effect resulting in variation with the list placed before the DPC;
(d)Where some procedural irregularity was committed by the
DPC;
(e) Where adverse remark in the CR’s of an officer were toned
down or expunged after the DPC had considered his case;
(f) Where certain vacancies had not been reported due to error or
omission of vacancies that existed at the time of holding DPC.
In case of recruitment by 12. The feeder grade for promotion to the post shall be the grade of
promotion/deputation/absorption, grades qualified Assistant Registrar.
from which
promotion/deputation/absorption to be
made.
Composition of selection 13(A) (I) SELECTION COMMITTEE:
committee/Departmental Promotion
(i) Vice-Chancellor - Chairperson.
Committee.
(ii) Pro-Vice Chancellor(if any) - Member
(ii) Dean/ Senior Professor -Member
(iv) Three members not in the service
of the university to be nominated
by the Vice-Chancellor. - Member
(v) Registrar - Member Secretary
Quorum : 5 (Five) members.
At least one of the members of the Selection Committee mustIII 293
be from SC / ST, if the post belongs to reserved category.
(II) The selection committee at its own discretion shall decide the
nature or standard of interview to be conducted by it. At least
four members, including two experts shall constitute the quorum.
(III) Recommendations of selection committee will be subject to
approval by the Executive Council in terms of Proviso (iii) under
Statute-12(B) (1).
(IV) The selection committee shall draw up a select panel of
candidates in order of their merit to be ascertained on the basis of
their performance in the interview and a panel drawn so shall
remain valid for a period of one year from the date of its approval
by the Executive Council. The validity period of such a panel
may be extended by another six months with the approval of the
Executive Council as permissible under the Govt. of India’s
provisions on the subject.
(V) Offer of appointment shall be made to a candidate in the
approved select panel in order of his/her merit position in the
select panel, subject to availability of post for direct recruitment
within the validity period of the panel.
(B) (I) The Departmental Promotion Committee for
recommending candidates for recruitment to the post by
promotion in the university shall consist of the following :-
(i) Vice Chancellor - Chairperson
(ii) Pro-Vice Chancellor(if any) - Member
(iii) Senior Professor - Member
(iv) Finance Officer - - Member
(v) Controller of Exam. - - Member
(vi) Registrar - Member Secy.
At least one of the members of the DPC must be from SC/ST, if
the post belongs to SC/ST category.
(II) At least FIVE members shall constitute the quorum.
(III) Recommendations of Departmental Promotion Committees
will be subject to approval by the Executive council in terms of
Proviso (iii) under Statute-12(B)(1).
(IV) The Departmental Promotion Committee shall arrive at and
draw up a Select Panel or a Consolidated Select Panel as the case
may be, in the manner as provided under the relevant Sub-
Clauses under Clause-11(B) and a panel so drawn up, shall
remain valid for a period of one year from the date of its approval
by the Executive Council. The validity period of such a panel
may be extended by another six months with the approval of the
Executive council as permissible under the Govt. of India’s
provisions on the subject.
(V) Recruitment of candidates in the approved panel by
promotion shall be made in order of their merit position in the294 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
panel, subject to availability of posts for such recruitment within
the validity period of the panel.
Scales proposed to be given in Assured 14. As per Govt. of India Rule/UGC
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 15. 62 or as per GOI Rule/UGC
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF ASSISTANT
REGISTRAR/ ASST. COE/ ASST. FO.
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Assistant Registrar’ irrespective of
its existence in a department, Centre or Cell in the University.
An incumbent of the post will be known and addressed as
Assistant Registrar along with the name of his/her department,
centre or cell where he/she is currently posted.
However, he/she will be addressed as Assistant Registrar along
with his/her initial, reflected within brackets, in the course of
his/her day-to-day official functions within the university
system.
Classification 2. a)The posts will be classified as Group ‘A’
b)Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. a) Grade Pay for the posts will be of Rs.15,600 -39100 & Grade
Pay of Rs. 5,400/-, subject to revision/modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
(b) After regular service of 5(five) years and with good ACR
and as per UGC norms shall be placed at higher GP of Rs.6600
(Clause B (II))
(c) In the absence of any vacant post and considering the
eligibility of years of service with good ACR After regular
service of 5(five) years in GP of Rs. 6600 shall be placed in
higher of Rs.7600 in the same PB.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010
Whether benefit of added years of service 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions
admissible under Rule 30 of the Central of service of an incumbent will be governed under and
Services (Pension) Rules 1972. regulated as per the relevant provisions under the Central Civil
Service Rules, save and except, the provision on benefit of
added years of service admissible under Rule 30 of the Central
Civil Service (Pension) Rules, 1972, subject to such relatedIII 295
specific provisions/rules that the University may provide from
time to time under its Statutes, Ordinances, Regulations and
Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. a. Selection
post. Direct 50%
b. Non-selection.
Promotion 50%
Age limit for direct recruit. 6. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
direct recruitment to the posts, shall be the same as may be
prescribed for different categories by Government of India from
time to time.
There will be no age bar for Departmental Candidates.
Educational and other qualification 7. i) Good academic record plus Master degree with at least 55%
required for direct recruits. marks or its equivalent grade ‘B’ in the UGC Seven Points
scale subject to at least 50% marks in the case SC/ST
candidates or its equivalent grade in the UGC Seven points
Scale.
Provided that fulfillment of the requirement of 55% marks or its
equivalent grade ‘B’ in the UGC Seven Points scale may be
relaxed by the university for departmental candidates subject to
the minimum of 50% marks. Provided further that preference
will be given to candidates having experience of working in an
educational/University system with special emphasis for those
working in Central Universities.
Whether age and qualifications prescribed 8. Age and qualification prescribed under these rules for direct
for direct recruits will apply in case of recruits will not apply in the case of promotees. However, a
promotees. promotes shall have atleast graduation degree.
Period of probation, if any. Method of 9(A) An appointee under direct recruit will initially be placed under
recruitment/ percentage of the vacancies to probation for a period of two years or as prescribed by Govt. of
be filled by various methods. India from time to time provided that he/she is from outside the
university system.
Ratio between Direct Recruit & Promotees.
Recruitment shall be made by Direct Recruitment and by
Promotion in the proportion of 50% by direct recruitment and
50% by promotions subject to the status of the vacancy as per
post-based roster where, incase the post is vacated by a
(B) I promotee, the same shall be filled up by promotion and the one
vacated by a direct recruitee shall be filled up by direct
recruitment in terms of UGC’s letter No. F.31-26/98(CU) of 5th
December, 2002.
Assistant Registrar, Assistant Finance Officer and Assistant
Controller of Examinations and equivalent posts shall be
eligible for the higher Grade Pay of Rs. 6600/- within the Pay
Band of Rs. 15600-39100 after 5(five) years of service296 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
provided as currently required, they have to undergo
training/attend progarmmes as prescribe by UGC guidelines
and participated in 2(Two) training programmes as per UGC
guidelines on Education Administration each approximately 4
(Four) weeks duration, and their performance appraisal reports
are consistently satisfactory
(NO RELAXATION ON DURATION OF TRAINING
B (II)
SHALL BE ALLOWED)
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010
(III) Assessment of vacancies
The respective vacancies shall be assessed and apportioned
financial year wise on the basis of the up-to-date related
records such as Establishment Register, Incumbency Register
and Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by
the office of the Registrar in the manner as may be prescribed
by Govt. of India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10.(A) DIRECT RECRUITMENT
promotion or by deputation/absorption.
(I) Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
recruitments shall be advertised in at least two All India and
two Regional papers at each of the constituent units of the
university. Such an advertisement shall clearly read the terms &
conditions of eligibility of an applicant, application fee payable
for the post as prescribed by the university, the last date of
receipt of applications and whether the posts advertised are
reserved or unreserved. No application after the closing date for
the receipt of applications will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its being
forwarded through proper channel by the appropriate authorities
or such other valid reasons as may be accepted sufficient by the
Vice-Chancellor.
There shall be a screening committee to scrutinize the
(II)
applications with reference to non-academic particulars of the
candidates like age, nationality, date of submission of
application, etc and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer from
any disability in the scrutiny, to be recorded in writing in clear
terms, shall fall out from the list of candidates recommended to
be called for interview which will be as per GOI Rules as
applicable.
The Screening Committee shall be as that for the post of
Deputy Registrar
(2) Mode of direct recruitment.
The eligible candidates will have to appear Written Test of 200
marks on Two papers and Viva-voce of 100 marks. The
selection committee as at 12(A) for interview shall determineIII 297
the modus operandi to find out candidates to be recommended
for appointment & accordingly prepare a panel in order of
Merit.
(B) (I) RECRUITMENT BY PROMOTION:
Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be
assessed, calculated and apportioned financial year wise on the
basis of the up-to-date records as specified under Clause- 9 (B)
(III) above. The apportioned vacancies shall include expected
vacancies in the post due to retirement, new posts etc.
(II) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be first
January, in all cases irrespective of whether the CR’s are
written calendar year wise or Financial year wise.
(III) ELIGIBILITY:
(i) A Section Officer at least with Graduation will
become eligible to be considered for promotion to the
post in the University provided that he/she has
completed 6 (Six) years regular service, including
officiating or ad-hoc service without break, as Section
Officer on or before 1st January immediately preceding
the date of the meeting of the D.P.C.
(ii) Prescribed qualifications as provided under Clause-7
above shall be not be applicable in the case of
recruitment by promotion and there shall be no
relaxation/condonation in the required length of service
and qualification as provided under Sub-Clause 10
B(III) (i) above.
(iii) MEETING OF THE D.P.C. AND FINANCIAL
YEARWISE LISTS OF VACANCIES:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case, a
DPC meeting is not held in a year(s), though vacancies
existed, the next DPC shall prepare financial year wise
lists of vacancies.
(iv) The office of the Registrar shall put the following
papers to the DPC when it sits for considering cases for
promotions.
(i) An up-to-date final seniority list of Section Officers.
(ii) C.R. folders completed in all respect.
(iii) Recruitment Rules for the post.
(iv) List of eligible officers to be considered for promotion to
the post.
(v) Details of vacancies.
(vi) Year wise break-up of vacancies.
(IV) MODE OF PROMOTION, ZONE OF CONSIDERATION
ANDBENCHMARK:
(i) The mode of promotion to the post in the University
shall be “SENIORITY-cum-FITNESS with GOOD
ACR.”298 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) Must have served as Section Officer on regular basis for
at least 6 (six) years.
(V) In case the DPC meeting is not held in a year(s), though
vacancies existed, the next DPC shall prepare the SELECT
PANEL for each year separately in the manner as provided
under Sub-Clauses (ii) to (iv) of Clause-10(B)(VI) and place the
Officers in the SELECT PANEL for the earlier year first, and
so on, and thus prepare the consolidated SELECT PANEL.
(VI) The DPC shall also consider and assess the suitability of the
Officers under suspension or in respect of whom a charge-sheet
has been issued and disciplinary proceedings are pending or in
respect of whom prosecution for a criminal charge is pending
and keep its findings and grading in sealed cover and record the
fact in its proceedings. Same procedure shall be followed till
such time that the disciplinary/criminal case is concluded. The
sealed cover shall be opened on the conclusion of the case and
in case of complete exoneration, the officer concerned shall be
promoted notionally with reference to the date of promotion of
his/her junior, if necessary by reverting the junior most
officiating Officer. The Executive Council being the
Appointing Authority shall decide whether and to what extent
arrears of salary are to be paid. In case payment of arrears is
denied, the reasons thereof shall be recorded in writing. But in
case the Officer is not exonerated, the findings of the DPC, kept
in the sealed cover, shall not be acted upon.
Provided further that an Officer declining promotion
for reasons acceptable to the university shall not be promoted
for one year or till a vacancy arises, whichever is later. The next
DPC shall consider his/her case afresh and he/she will forgo
his/her seniority in the first panel. The seniority of such
Officers shall be counted from the date of promotion, if the
promotion is made after one year, though from the same panel.
However, if the reasons for declining promotion are not
acceptable to the University, the university may enforce such
promotions and in case, the promotion is still declined, the
university may take disciplinary action against the Officer
concerned for refusal to obey the order.
(VII) REVIEW D.P.C. :
A review DPC shall be held only if the DPC has not taken all
material facts into consideration or if certain facts have not been
brought to the notice of DPC or if there have been grave errors
in the proceedings of the DPC. A Review DPC may also be
held to rectify un-intentional mistake such as:-
(a) Where eligible officers were omitted to be considered;
(b) Where ineligible officers were considered by mistake;
(c) Where the seniority of an officer is revised with
retrospective effect resulting in variation with the list placed
before the DPC;III 299
(d)Where some procedural irregularity was committed by the
DPC;
(e) Where adverse remark in the CR’s of an officer were toned
down or expunged after the DPC had considered his case;
(f) Where certain vacancies had not been reported due to error
or omission of vacancies that existed at the time of holding
DPC.
In case of recruitment by promotion/ 11. The feeder grade for promotion to the post shall be the grade of
deputation/absorption, grades from which Section Officer.
promotion/deputation/ absorption to be
made.
Composition of selection committee/ 12(A) SELECTION COMMITTEE.
Departmental Promotion Committee.
The Selection Committee for Assistant Registrar shall be same
that of Deputy Registrar as mentioned under Clause.
(i) Vice-Chancellor - Chairperson.
(ii) Pro-Vice Chancellor (if any) - Member
(iii) Dean/ Senior Professor - Member
(iv) Three members not in the service
of the university to be nominated
by the Vice- Chancellor. - Member
(iv) Registrar - Member Secretary
Quorum : 5 (four) members
At least one of the members of the Selection Committee
must be from SC/ST
(II) The selection committee at its own discretion shall decide
the nature or standard of interview to be conducted by it.
(III) Recommendations of selection committee will be subject
to approval by the Executive Council in terms of Proviso (iii)
under Statute-12(B)(1).
(IV) The selection committee shall draw up a select panel of
candidates in order of their merit to be ascertained on the basis
of their performance in the interview and a panel drawn so shall
remain valid for a period of one year from the date of its
approval by the Executive Council. The validity period of such
a panel may be extended by another six months with the
approval of the Executive Council as permissible under the
Govt. of India’s provisions on the subject.
(V) Offer of appointment shall be made to a candidate in the
approved select panel in order of his/her merit position in the
select panel, subject to availability of post for direct recruitment
within the validity period of the panel.300 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(B) (I) The Departmental Promotion Committee for
recommending candidates for recruitment to the post by
promotion in the university shall consist of the following :-
(i) Pro-Vice Chancellor/ Dean -Chairperson
(ii) Professor - Members
(iii) Finance Officer -Member
(iv) Controller of Exam. -Member
(v) Librarian -Member
(vi) Registrar -Member Secretary.
At least one of the members of the DPC must be from
SC/ST.
(II) At least Five members shall constitute the quorum.
(III) Recommendations of Departmental Promotion Committees
will be subject to approval by the Executive council in terms of
Proviso (iii) under Statute-12(B)(1).
(IV) The Departmental Promotion Committee shall arrive at
and draw up a select panel or a consolidated Select panel as the
case may be, in the manner as provided under the relevant Sub-
Clauses under Clause- 10(B) and a panel so drawn up, shall
remain valid for a period of one year from the date of its
approval by the Executive Council. The validity period of such
a panel may be extended by another six months with the
approval of the Executive council as permissible under the
Govt. of India’s provisions on the subject.
(V) Recruitments of candidates in the approved panel by
promotion shall be made in order of their merit position in the
panel, subject to availability of posts for such recruitments
within the validity period of the panel.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI rule/UGC.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 14 60 years OR as per GOI rule/UGC
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF SYSTEM
ANALYST
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘System Analyst’
Duties and responsibilities
1. Look after the VSAT / other devices as well as preparing
and updating the website of the University.III 301
2. To assess the requirements/ replacements related to
computers and internet facilities of various departments /
centers.
3. Facilitating the Departments for repairing computers and
the internet communication system.
4. Any other duty assigned by the Controlling Officer.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘A’.
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. a) Grade scale of pay for the posts will be Rs.15600-39100 with
GP of 5400/- subject to revision/ modifications as may be made by
Government of India/University Grants Commission from time to
time provided that such a revision/modification is accepted and
approved by the Executive Council.
b) They shall move to Pay Band of PB-3: ` 15,600-39,100 with a
Grade pay of 6,600/-, after completing 5 (Five) years of service
and have attended 2(Two) training programmes on the concerned
filed, each of approximately 4(Four) week durations, provided
their performance appraisal reports are consistently satisfactory
and subject to revision/modifications as may be made by
Government of India/University Grants Commission from time to
time. They shall continue to be designated as System Analyst.
(b) In the absence of any vacant post and considering the
eligibility of years of service with good ACR After regular service
of 5(five) years in GP of Rs. 6600 shall be placed in higher of
Rs.7600 in the same PB.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
(NO RELAXATION ON DURATION OF TRAINING SHALL
BE ALLOWED)
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefit of added years of service
admissible under Rules 30 of the Central Civil Service (Pension)
Rules, 1972, subject to such related specific provisions/rules that
the University may provide from time to time under its Statutes,
Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. Selection Post (50%) and Non-Selection (50%).
post.
Age limit for direct recruit. 6. Upper and lower age limits and other related eligibility conditions,
essentially required to be fulfilled by applicants for direct
recruitment to the posts, shall be the same as may be prescribed
for different categories by Government of India from time to time.
Educational and other qualification 7. I class MCA302 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
required for direct recruits. OR
I class B.E./B.Tech. in Computer Sc. & Engg./ Technology
OR
I class M.Sc (Computer Science/ Computer Software)
Desirable:
One year experience of teaching/ computing.
Whether age and qualifications 8. For Promotion
prescribed for direct recruits will apply
(i) MCA/ B.E./B.Tech. in Computer Sc. & Engg./ Technology/
in case of promotees.
M.Sc. (Computer Science/ Computer Software) with at least
55% marks or equivalent.
(ii) Completed 7 (Seven) years of service after regular
appointment in teaching/ research/ computing at the level of
Sr. Technical Assistant in the pay band of PB-2: ` 9,300-
34,800 and Grade pay of ` 4,600/-.
Period of probation, if any. Method of 9(A) An appointee will initially be placed under probation for a period
recruitment/percentage of the vacancies of 2(two) years or as prescribed by Govt. of India from time to
to be filled by various methods. time.
(B)
Recruitment:-
The post may be filled up by Direct Recruitment.
Whether by direct recruitment or by 10.(A) MODE OF DIRECT RECRUITMENT
promotion or by deputation/absorption.
(I) Vacancies in the posts shall be advertised in at least 2(two)
Papers, one National and one regional paper.
Provided that if candidates are likely to be exclusively
available in a particular region or regions, advertisement may be
limited to the papers in that region or regions, only after recording
the reasons for doing so in writing and with prior approval of the
Vice-Chancellor.
Such an advertisement shall clearly read the terms &
(II) conditions of eligibility of an applicant, application fee payable for
the post as prescribed by the university, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt of
applications will be entertained unless the delay is accounted for
by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such other
valid reasons as may be accepted sufficient by the Vice-
Chancellor.
Screening Committee:-
There shall be a screening committee to scrutinize the applications
with reference to non-academic particulars of the candidates like
age, nationality, date of submission of application, etc and
essential qualifications and desirable qualifications, if any. A
candidate who is found to suffer from any disability in the
scrutiny, to be recorded in writing in clear terms, shall fall outIII 303
from the list of candidates recommended to be called for
interview. Ordinarily, the number of candidates recommended to
be called for interview for one post may not exceed eight and for
two posts fourteen and seven for each posts if the vacancies are
more. However, the final decision on the number of candidates to
be called for interview shall rest with Vice-Chancellor.
The Screening Committee shall be same as that of Sr. System
analyst.
(B) Mode of Direct Recruitment.
The eligible candidates will have to appear before the selection
committee as at Clause- 13. The selection committee for interview
shall determine the modus operandi to find out candidates to be
recommended for appointment & accordingly prepare a panel in
Order of Merit.
In case of recruitment by 11. System Analyst or Equivalent post shall be eligible for placement
promotion/deputation/absorption, grades in the higher GP of Rs. 6600/- within the pay band of Rs. 15600-
from which promotion/deputation/ 39100 after 7(seven) years of service provided, as currently
absorption to be made. required, they have participated in two training/ refresher
programmes and their performance appraisal reports are
consistently satisfactory.
Departmental Promotion Committee for placement in higher
Grade pay shall be as :-
1. Vice-Chancellor - Chairman
2. Dean/Sr. Professor -Member
3. Prof.(CSE) -Member
4. One nominee of VC on the subject
5. Registrar -Member Secy.
Composition of selection committee/ 12. Selection Committee:
Departmental Promotion Committee.
The Selection Committee for direct recruitment to the post in
the University shall be the same as that of Sr. System Analyst.
(I) At least one of the members of the selection committee must
be from SC/ST, if the post belongs to SC/ST category.
(II) The selection committee at its own discretion shall decide the
nature or standard of interview to be conducted by it.
(III) Recommendations of selection committee will be subject to
approval by the Executive Council.
(IV) The selection committee shall draw up a select panel of
candidates in order of their merit to be ascertained on the basis of
their performance in the interview and a panel drawn so shall
remain valid for a period of one year from the date of its approval
by the executive council. The validity period of such a panel may
be extended by another six months with the approval of the
Executive council as permissible under the Govt. of India’s
provisions on the subject.
(V) Offer of appointment shall be made to a candidate in the304 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
approved select panel in order of his/her merit position in the
select panel, subject to availability of a vacancy in the post within
the validity period of the panel.
“Provide further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, office Memorandum No.39016/7 (S) 2006-
Estt (D) of 8th January, 2007 a member belonging to SC/ST and
member belonging to Minority Community shall be included in the
above Selection Committee if the recruitment is to be made to
10(ten), efforts shall be made to include a member each from the
said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI rule/UGC
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation. 14. 60 years Or as per GOI Rules.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF EXECUTIVE
ENGINEER
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Executive Engineer (Civil/ Electrical)
Duties and responsibilities
1. Preparation of designs, estimates and tender works
of various construction/ electrical works as the case
may be.
2. Any other work as may be assigned by the
controlling officer.
Number of post (s) 2. As sanctioned by the Ministry / UGC/University from time
to time.
Classification Group – A
3.
Scale of pay 4. a) Rs.15600-39100 with GP of 6600/- or as approved
by GOI/UGC from time to time.
b) After completion of 5(Five) years of regular
services as Executive Engineer they shall be placed
in the higher Grade Pay of Rs.7,600 with same
designation subject to revision/modifications as
may be made by Government of India/University
Grants Commission from time to time.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010
Whether selection post/Non selection post 5. Non-SelectionIII 305
Age limit for direct recruit 6. Not Applicable
Whether age and applications prescribed for 7. Not Applicable.
direct recruits will apply in case of promotees.
Education and other qualification required for 8. Not applicable.
direct recruits/Promotion
Period of probation, if any 9. Not applicable.
Method of recruitment/percentage of the 11. 100% by promotion on the basis of “Seniority –cum-
vacancies to be filled by various methods Fitness” with Good ACR record.
12. A regular Assistant Engineer having completed at least 6
(Six) years with B.E. Degree / 8 (Eight) years with Diploma
in the line of regular service with god ACR shall become
eligible to be considered for promotion.Note: If the
In case of recruitment by promotion to be incumbent completes their
made.
Degree during the service period they shall be considered as
a Degree holder w.e.f. the date of award of degree and shall
benefit one year experience which shall be considered for
promotion
Composition of selection 13. Selection Committee.
Committee/Departmental Promotion
(i) Vice-Chancellor - Chairperson.
Committee
(ii) Pro-Vice Chancellor(if any) - Member
(iii) Dean/ Senior Professor - Member
(iv) One expert members
not below the rank of S.E.
to be nominated by
the Vice Chancellor - Member
(v) Univ/Consultant Engineer - Member
(vi) Registrar - Member Secretary
[At least 5(Five) members present shall form the
quorum]One of the members should belong from ST.
Scales proposed to be given in Assured 14.
Career Progression Scheme as approved by As per GOI/UGC Rules
the Govt. of India
Age of Superannuation. 15. 60 years Or as per GOI Rules.306 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF ASSISTANT
ENGINEER (CIVIL)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Assistant Engineer (Civil/ Electrical)
Duties and responsibilities
1. Preparation of designs, estimates and supervision
of various construction/ electrical works as the
case may be.
2. Any other work as may be assigned by the
controlling officer.
Number of post (s) 2. As sanctioned by the Ministry / UGC/University from time
to time.
Classification 3. Group - B
Scale of pay 4. (a) Rs.9, 300-34,800 with GP of 4,600/- or as approved by
GOI/UGC from time to time.
(b)After completion of 5(five) years of regular service with
good ACR shall be placed in higher GP of Rs. 5400 in the
same PB
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated
24.03.09 and 12.03.2010
Whether selection post/Non selection post 5. a. Selection
b. Non-selection
Age limit for direct recruit 6. As per GOI Rules
Whether age and applications prescribed for 7. Not Applicable.
direct recruits will apply in case of promotees.
Education and other qualification required for 8. B.E. (Civil / Electrical) at least 2nd Class or qualification
direct recruits recognized by AICTE in the respective field with 5 (five)
years experience as Junior Engineer.OR
With at least 2nd class Diploma ( Civil/Electrical
Engineering) with 8 (eight) years experience after
regularization as Junior Engineer i.e. Civil (Construction,
design & Maintenance. Electrical (Design, Fabrication &
Maintenance of electrical equipments) as the case may be.
Period of probation, if any 9. 2 (Two) years of direct recruits.III 307
Method of recruitment/percentage of the
vacancies to be filled by various methods
50% by direct recruitment failing which by deputation.
50% by promotion on the basis of “seniority – Cum
fitness” and satisfying clause- 8
Provided that there shall be a Screening Committee
consisting of the following members:
1. Prof/Associate Prof. -Chairman
2. Deputy Registrar - Member
3. Executive Engineer (C/E) - Member
10. A regular Junior Engineer having completed at least 5
years with B.E. / 8 years with Diploma in the line of
regular service shall become eligible to be considered for
promotion.
In case of recruitment by promotion to be made.
Note: If the incumbent completes their Degree during the
service period they shall be considered as a Degree holder
w.e.f. the date of award of degree and shall benefit one
year experience which shall be considered for promotion
Composition of selection 11. Selection Committee.
Committee/Departmental Promotion Committee
(i) Vice-Chancellor - Chairperson.
(ii) Pro-Vice Chancellor(if any) - Member
(iii) Dean/ Senior Professor - Member
(iv) One expert members
to be nominated by
the Vice Chancellor - Member
(v) Univ/Consultant Engineer - Member
(vi) Registrar - Member Secretary
[At least 5(Five) members present shall form the
quorum]
Scales proposed to be given in Assured Career 12.
Progression Scheme as approved by the Govt. of As per GOI/UGC Rules
India
Age of Superannuation. 13. 60 years Or as per GOI Rules.308 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF JUNIOR
ENGINEER (CIVIL)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Junior Engineer (Civil/Electrical)
Duties and responsibilities
Supervision work and preparation of plans and estimate of
the construction or electrical works, as the case may be. Any
other work as may be assigned by the Controlling Officer.
a) Group - ‘B’
Classification
2. b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay 3. (a) Rs.9, 300-34,800 with GP of 4,200/- or as
approved/revised by GOI/UGC from time to time.
(b) After regular service of 5(five) years with good ACR
shall be placed in higher GP of Rs.4600 in the same PB
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010
Whether selection post/Non selection post 4. (a) Selection
(b) Non-Selection
Age limit for direct recruit 5. As per GOI Rules
Whether age and applications prescribed for 6. Not applicable.
direct recruits will apply in case of promotees.
Education and other qualification required for 7. 3(Three) Years Diploma in Civil/ Electrical Engineering as
direct recruits the case may be from a recognized Institution (AICTE)
Desireable: 1 year experience in the line.
Period of probation, if any 8. 2 (Two) years for direct recruits.
Method of recruitment/percentage of the 9. 75 % by direct recruitment
vacancies to be filled by various methods
25% by Promotion on the basis of :Seniority-cum-Fitness”
among the Surveyor/equivalent post with qualification as per
clause 7 with 8(Eight) Years of regular services and Good
ACR record and
There shall be a Screening Committee same as that of
Assistant Engineer.
Incase of recruitment by 10. Amongst the Surveyor/ equivalent with aleast 8 (eight) years
promotion/deputation/absorption grades from regular service with Good ACR.
which promotion/deputation absorption to be
made.III 309
Composition of selection Committee/ 11. Selection Committee:
Departmental Promotion Committee
1. Registrar - Chairperson
2. Associate Professor - Member
3. University Engineer/E.E. - Member
4. A.E.(Civil) - Member
5. Deputy Registrar. – Member-Secretary
[At least 3(three) members present shall form the quorum]
“Provided further that in terms of Govt. of India Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum No.39016/7(S)/
2006- Estt(D) of 8th January, 2007 a member belonging to
SC/ST and a member belonging to Minority Community shall
be included in the above Selection Committee if the
recruitment is to be made to 10(ten) or more vacancies in the
post and where the number of vacancies falls less than
10(ten), efforts shall be made to include a member each from
the said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 12. As Per GOI/UGC Rules.
Career Progression Scheme as approved by
the Govt. of India.
Age of Superannuation. 13. 60 years Or as per GOI Rules.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF PRIVATE
SECRETARY (STENOGRAPHY GRADE-I)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Private Secretary’ (Stenographer
Grade-I).
The duties and responsibilities of the post shall be:
(i) Receiving dictation in Shorthand and Typing.
(ii) To help his/her officer in various ways such as
maintenance in methodical all secret personal
papers.
(iii) Arranging of meetings, conferences, tours,
telephone calls, interviews/ appointments.
(iv) Maintenance of secrecy of files and other
papers.
(v) To keep on hand up-to-date reference books
such as telephone directories, dictionaries,
administrative directories, statutes, ordinances
and regulations etc.
(vi) To maintain a calendar of forth coming
meetings/ conferences.
(vii) Any other work that may be assigned by the
Officer to whom attached.310 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘B’
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. Grade scale of pay for the posts will be Rs.9300-34800 with
Grade Pay of Rs.4800/- subject to revision/modifications as may
be made by Government of India/University Grants
Commission from time to time provided that such a
revision/modification is accepted and approved by the Executive
Council of the University.
Grade I shall be eligible to be placed in the higher scale and
position subject to fulfillment of eligibility criteria mentioned
herewith.
(a) After completion of regular service of 6 (Six) years as
Grade-I(PS) in the GP of Rs.4,800 and with Good
ACR record the official shall be promoted in higher
pay GP of Rs. 5,400 in the same pay band as Sr.
Private Secretary on the basis of “Seniority-cum-
Fitness” and with Good ACR record subject to
vacancy of position.
(b) After completion of regular service of 8 (eight) Years
as Sr. Private Secretary in the GP of Rs.5,400 and with
Good ACR record the official shall be placed in higher
GP of Rs. 6,600 in the pay band of Rs. 15,600-39100
on the basis of “Seniority-cum-Fitness” and with Good
ACR record and re-designated as Secretary
Whether benefit of added years of service 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions
admissible under Rule 30 of the Central of service of an incumbent will be governed under and regulated
Services (Pension) Rules 1972. as per the relevant provisions under the Central Civil Service
Rules, save and except, the provision on benefit of added years
of service admissible under Rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. Seniority-cum - selection.
post.
Age limit for direct recruit. 6. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
direct recruitment to the posts, shall be the same as may be
prescribed for different categories by Government of India from
time to time.
Educational and other qualification 7. Must be a Graduate in any discipline with proficiency in
required for direct recruits/Promotee. English and should be able to manage Secretarial duties
independently.
Whether age and qualifications prescribed 8. Age prescribed under these rules for direct recruits will not
for direct recruits will apply in case of apply in the case of promotees.
promotees.
Period of probation, if any. Method of 9(A) Not applicable
recruitment/percentage of the vacancies to
B)(I) 100% by promotion on Senior-Cum-Fitness from amongst
be filled by various methods.
the Personal Assistants (Grade-II) having completed at least
6(six) years of service on regular basis in the grade pay of
Personal Assistant (Rs.9300-34800 with Grade Pay of
(II) Rs.4200) with Good ACR records and satisfying the
qualification of PS.III 311
Assessment of vacancies
The respective vacancies shall be assessed and apportioned
financial year wise on the basis of the up-to-date related records
such as Establishment Register, Incumbency Register and
Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by the
office of the Registrar in the manner as may be prescribed by
Govt. of India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10(A) Not Applicable
promotion or by deputation/absorption. (I)
(B) (I) RECRUITMENT BY PROMOTION:
Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be
assessed, calculated and apportioned financial year wise on the
basis of the up-to-date records as specified under Clause-10 (B)
(II) above. The apportioned vacancies shall include expected
vacancies in the post due to retirement, new posts etc and also
vacancies that may arise out of deputation for periods of more
than a year with reduction of deputationists expected to return.
(II) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be 1st January,
in all cases irrespective of whether the CR’s are written calendar
year wise or Financial year wise.
(III) ELIGIBILITY:
(i) A Personal Assistant will become eligible to be considered
for promotion to the post in the University provided that
he/she has completed 5(five) years regular service,
including officiating or ad-hoc service without break, as
Personal Assistant on or before 1st January immediately
preceding the date of the meeting of the D.P.C.
(ii) Prescribed qualifications as provided under Clause-8 above
shall be irrelevant in the case of recruitment by promotion
and there shall be no relaxation/condonation in the
required length of service as provided under Sub-Clause
(III) (i) above.
(iii) MEETING OF THE D.P.C. AND FINANCIAL YEAR
WISE LISTS OF VACANCIES:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case, a
DPC meeting is not held in a year(s) , though vacancies
existed, the next DPC shall prepare financial year wise lists
of vacancies.
(iv) The office of the Registrar shall put the following papers to
the DPC when it sits for considering cases for promotions.
(i) An up-to-date final seniority list of Personal Assistants.
(ii) C.R. folders completed in all respect.
(iii) Recruitment Rules for the post.
(iv) List of eligible officials to be considered for promotion to
the post.
(v) Details of vacancies.
(vi) Year wise break-up of vacancies.
(IV) MODE OF PROMOTION, ZONE OF CONSIDERATION
AND BENCHMARK:
(i) The mode of promotion to the post in the University
shall be “SENIORITY CUM FITNESS.”
(ii) The zone of consideration shall be GOI Rules as312 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
applicable from time to time.
The DPC shall grade the officials in the zone of
consideration as ‘FIT’ or ‘UNFIT’ only with reference
to the ACRs for the preceeding 6(six) yrs. Where the
minimum benchmark shall be “Good”. The Officials
considered ‘FIT’ will be enlisted in order of their inter
se Seniority in the feeder grade and will consider these
cases only to prepare the Select Panel.
(V) In case the DPC meeting is not held in a year(s), though
vacancies existed, the next DPC shall prepare the PANEL for
each year separately in the manner as provided under Sub-
Clauses (i) &(ii) of Clause-11(B)(IV) and place the Officials in
the PANEL for the earlier year first, and so on, and thus prepare
the consolidated PANEL.
(VI) The DPC shall also consider and assess the suitability of the
Officials under suspension or in respect of whom a charge-sheet
has been issued and disciplinary proceedings are pending or in
respect of whom prosecution for a criminal charge is pending
and keep its findings and grading in sealed cover and record the
fact in its proceedings. Same procedure shall be followed till
such time that the disciplinary/criminal case is concluded. The
sealed cover shall be opened on the conclusion of the case and
in case of complete exoneration, the official concerned shall be
promoted notionally with reference to the date of promotion of
his/her junior, if necessary by reverting the junior most
officiating Official. The Vice-chancellor being the Appointing
Authority shall decide whether and to what extent arrears of
salary are to be paid. In case payment of arrears is denied, the
reasons thereof shall be recorded in writing. But in case the
Official is not exonerated, the findings of the DPC, kept in the
sealed cover, shall not be acted upon:
Provided further that an Official declining promotion for
reasons acceptable to the university shall not be promoted for
one year or till a vacancy arises, whichever is later. The next
DPC shall consider his/her case afresh and he/she will forgo
his/her seniority in the first panel. The seniority of such
Officials shall be counted from the date of promotion, if the
promotion is made after one year, though from the same panel.
However, if the reasons for declining promotion are not
acceptable to the University, the university may enforce such
promotions and in case, the promotion is still declined, the
university may take disciplinary action against the Official
concerned for refusal to obey the order.
(VII) REVIEW D.P.C. :
A review DPC shall be held only if the DPC has not taken all
material facts into consideration or if certain facts have not been
brought to the notice of DPC or if there have been grave errors
in the proceedings of the DPC. A Review DPC may also be held
to rectify un-intentional mistake such as:-
(a) Where eligible official were omitted to be considered;
(b) Where ineligible officials were considered by mistake;
(c) Where the seniority of an official is revised with
retrospective effect resulting in variation with the list placed
before the DPC;III 313
(d)Where some procedural irregularity was committed by the
DPC;
(e) Where adverse remark in the CR’s of an official were toned
down or expunged after the DPC had considered his case;
(f) Where certain vacancies had not been reported due to error
or omission of vacancies that existed at the time of holding
DPC.
In case of recruitment by promotion/ 11. The feeder grade for promotion to the post shall be the grade of
deputation/absorption, grades from which qualified Personal Assistant.
promotion/deputation/ absorption to be
made.
Composition of selection committee/ 12(A) SELECTION COMMITTEE/DPC.
Departmental Promotion Committee. The Selection Committee for the post in the University shall
consist of the following.
(i). Registrar – Chairperson.
(ii) Dean/Prof - Member
(iii) Controller of Exams - Member
(iv)Finance Officer - Member
(v) Associate Prof. - Member.
(vi) Dy. Registrar - Member Secy.
(I) The Selection Committee at its own discretion shall decide
the nature or standard of interview to be conducted by it. At
least 5(Five) members, shall constitute the quorum.
(II) Recommendations of the Selection Committee will be
subject to approval by the Appointing Authority i.e. the Vice-
Chancellor.
(III) The Selection Committee shall draw up a select panel of
candidates in order of their merit to be ascertained on the basis
of their performance in the interview and a panel drawn so shall
remain valid for a period of one year from the date of its
approval by the Appointing Authority. The validity period of
such a panel may be extended by another six months with the
approval of the Appointing Authority as permissible under the
Govt. of India’s provisions on the subject.
(IV) Offer of appointment shall be made to a candidate in the
approved select panel in order of his/her merit position in the
select panel, subject to the availability of vacant post within the
validity period of the panel.
(B) At least one of the members of the DPC must be from
SC/ST..
(I) Recommendations of Departmental Promotion Committees
will be subject to approval by the Vice-Chancellor.
(II) The Departmental Promotion Committee shall arrive at and
draw up a Panel or a consolidated Panel as the case may be, in
the manner as provided under the relevant Sub-Clauses under
Clause-11 : (B) and a panel so drawn up, shall remain valid for a
period of one year from the date of its approval by the Executive
Council. The validity period of such a panel may be extended by
another six months with the approval of the Vice-chancellor as
permissible under the Govt. of India’s provisions on the subject.
(III) Recruitments of candidates in the approved panel by
promotion shall be made in order of their position in the panel,314 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
subject to the availability of posts for such recruitments within
the validity period of the panel.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI /UGC rules.
Career Progression Scheme as approved by
the Govt. of India:
Age of Superannuation 14 60 Years OR As per GOI
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF PERSONAL
ASSISTANT (Grade-III)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Personal Assistant’ (Stenographer
Grade-III).
The duties and responsibilities of the post shall be:
i) Receiving Dictation in Shorthand and Typing.
ii) Taking down the proceedings of meetings.
iii) Maintenance of confidential files and
correspondences and to function as Personal
Assistant.
iv) Maintenance of Diary and fixing daily
appointments.
v) Any other work that may be assigned by the
Officer to whom attached.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘C’
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. a) Grade scale of pay for the posts will be Rs.5,200-20,200
with Grade Pay of Rs.2,400/- subject to revision/modifications
as may be made by Government of India/University Grants
Commission from time to time provided that such a
revision/modification is accepted and approved by the
Executive Council of the University.
b) P.A.(Stenographer Grade-III) shall be eligible to be placed
in the subsequent higher Grade pay and position subject to
fulfillment of eligibility criteria thereof mentioned in the
clause 10 B(I)
Whether benefit of added years of service 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions
admissible under Rule 30 of the Central of service of an incumbent will be governed under and
Services (Pension) Rules 1972. regulated as per the relevant provisions under the Central Civil
Service Rules, save and except, the provision on benefit of
added years of service admissible under Rule 30 of the Central
Civil Service (Pension) Rules, 1972, subject to such related
specific provisions/rules that the University may provide from
time to time under its Statutes, Ordinances, Regulations and
Rules etc.
Whether selection post /Non-selection post. 5. Non-selectionIII 315
Age limit for direct recruit. 6. Not applicable.
Educational and other qualification required 7. (i) Senior Secondary (10+2) or equivalent from a
for direct recruits. recognized Board.
(ii) Must possess a speed of 80 stroke per minute with
Knowledge of Computer with key impression/
stroke 40 words per minute.
(iii) Certificate/ Diploma of Computer/Shorthand from
any recognized institution of at least 6 (six)
months duration.
Whether age and qualifications prescribed 8. Age and qualification prescribed for direct recruits will not
for direct recruits will apply in case of apply in the case of promotees.
promotees.
Period of probation, if any. Method of 9(A) 2(two) years for direct recruits.
recruitment/percentage of the vacancies to
be filled by various methods. (B)(I) The post shall be filled up100% by Direct recruitment.
Assessment of vacanciesThe vacancies shall be assessed
financial year wise on the basis of the up-to-date related records
such as Establishment Register, Incumbency Register and
Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by the
(II)
office of the Registrar in the manner as may be prescribed by
Govt. of India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10(A) The recruitment shall be made to the post by promotion.
promotion or by deputation/absorption.
(B) (I) METHOD OF RECRUITMENT BY PROMOTION:
I. Placement of Stenographer in Higher Grade-II and Pay
on 100% Departmental competition and “Seniority-cum-
Fitness”:
i) Stenographer Grade III shall be eligible for
departmental competition for Grade II with the pay band
of Rs.9,300-34800 and GP of Rs.4,200/- having following
requirements:
II. Essential Qualification/Requirements:
a) 6 (Six) years service experience in the Grade-III in GP
of Rs. 2,400
b) 100 stroke p.m.
c) Knowledge of Computer with key impression/ stroke 40
words per minute
d) Good ACR record
Vacancies shall be assessed and calculated financial year wise
on the basis of the up-to-date records as specified under Clause-
10 (B) (II) above. The vacancies shall include expected
vacancies in the post due to retirement, new posts etc and also
vacancies that may arise out of deputation for periods of more316 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
than a year with reduction of deputationists expected to return.
(II) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be 1st January,
in all cases irrespective of whether the CR’s are written
calendar year wise or Financial year wise.
(III) ELIGIBILITY
(i) A Stenographer will become eligible to be considered for
promotion to the post in the University provided that he/she has
completed 6(six) years of regular service, including officiating
or ad-hoc service without break, as Stenographer(Grade-III) on
or before 1st January immediately preceding the date of the
meeting of the D.P.C.
(ii) Prescribed qualifications for the post, if any, shall be
irrelevant in the case of recruitment to the post and there shall
be no relaxation/condonation in the required length of service
as provided under Sub-Clause (III) (i) above.
(iii) MEETING OF THE D.P.C. AND FINANCIAL
YEARWISE LISTS OF VACANCIES:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case, a
DPC meeting is not held in a year(s) , though vacancies
existed, the next DPC shall prepare financial year wise
lists of vacancies.
(iv) The office of the Registrar shall put the following papers
to the DPC when it sits for considering cases for
promotions.
(a) An up-to-date final seniority list of Stenographers.
(b) C.R. folders completed in all respect.
(c) Recruitment Rules for the post.
List of eligible officials to be considered for promotion to the
post.
(d) Details of vacancies.
(e) Year wise break-up of vacancies.
(IV) MODE OF PROMOTION, ZONE OF CONSIDERATION
AND BENCHMARK:
(i) The mode of promotion to the post in the University
shall be “SENIORITY-cum- FITNESS.”
(ii) The zone of consideration shall be as per GOI Rules
as applicable from time to time.
The DPC shall grade the officials in the zone of
consideration as ‘FIT’ or ‘UNFIT’ only with reference
to the ACRs for the preceding 6(six) yrs. Where the
minimum benchmark shall be “Good”. The Officials
considered ‘FIT’ will be enlisted in order of their inter
se Seniority in the feeder grade and will consider these
cases only to prepare the Select Panel.III 317
(V) In case the DPC meeting is not held in a year(s), though
vacancies existed, the next DPC shall prepare the PANEL for
each year separately in the manner as provided under Sub-
Clauses (i) & (ii) of Clause-11(B)(IV) and place the Officials
in the PANEL for the earlier year first, and so on, and thus
prepare the consolidated PANEL.
(VI) The DPC shall also consider and assess the suitability of the
Officials under suspension or in respect of whom a charge-sheet
has been issued and disciplinary proceedings are pending or in
respect of whom prosecutions for a criminal charge is pending
and keeps its findings and grading in sealed cover and record
the fact in its proceedings. Same procedure shall be followed
till such time that the disciplinary/criminal case is concluded.
The sealed cover shall be opened on the conclusion of the case
and in case of complete exoneration, the official concerned
shall be promoted notionally with reference to the date of
promotion of his/her junior, if necessary by reverting the junior
most officiating Official. The Vice-chancellor being the
Appointing Authority shall decide whether and to what extent
arrears of salary are to be paid. In case payment of arrears is
denied, the reasons thereof shall be recorded in writing. But in
case the Official is not exonerated, the findings of the DPC,
kept in the sealed cover, shall not be acted upon.
Provided further that an Official declining promotion for
reasons acceptable to the university shall not be promoted for
one year or till a vacancy arises, whichever is later. The next
DPC shall consider his/her case afresh and he/she will forgo
his/her seniority in the first panel. The seniority of such
Officials shall be counted from the date of promotion, if the
promotion is made after one year, though from the same panel.
However, if the reasons for declining promotion are not
acceptable to the University, the university may enforce such
promotions and in case, the promotion is still declined, the
university may take disciplinary action against the Official
concerned for refusal to obey the order.
(VII) REVIEW D.P.C. :
A review DPC shall be held only if the DPC has not taken all
material facts into consideration or if certain facts have not been
brought to the notice of DPC or if there have been grave errors
in the proceedings of the DPC. A Review DPC may also be
held to rectify un-intentional mistake such as:-
(a) Where eligible official were omitted to be considered;
(b) Where ineligible official were considered by mistake;
(c) Where the seniority of an official is revised with
retrospective effect resulting in variation with the list placed
before the DPC;
(d)Where some procedural irregularity was committed by the
DPC;318 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(e) Where adverse remark in the CR’s of an official were
toned down or expunged after the DPC had considered his
case;
(f) Where certain vacancies had not been reported due to error
or omission of vacancies that existed at the time of holding
DPC.
In case of recruitment by promotion/ 11. The feeder grade for promotion to the post shall be the grade of
deputation/ absorption, grades from which qualified Stenographer.
promotion/deputation/absorption to be made.
Composition of selection committee/ 12 (I) The Departmental Promotion Committee for recommending
Departmental Promotion Committee candidates for recruitment to the post by promotion in the
university shall consist of the following in terms of Executive
Council’s Resolution No.EC:90:96:6:6 (xiv) and notification
No.F.61-1/Estt-I/Aptt/90-957 dated 5.9.96 :-
(i) Registrar - Chairperson.
(ii) Dean/Professor - Member
(iii) Finance Officer - Member
(iv) Controller of Exams. - Member.
(v) Dy. Registrar - Member
At least one of the members of the DPC must be from
SC/ST.
(II) At least 3 (Three) members shall constitute the quorum.
(III) Recommendations of Departmental Promotion Committees
will be subject to approval by the Vice-Chancellor.
(IV) The Departmental Promotion Committee shall arrive at
and draw up a Panel or a consolidated Panel as the case may be,
in the manner as provided under the relevant Sub-Clauses under
Clause-12-I and a panel so drawn up, shall remain valid for a
period of one year from the date of its approval by the
Executive Council. The validity period of such a panel may be
extended by another six months with the approval of the Vice-
chancellor as permissible under the Govt. of India’s provisions
on the subject.
(V) Recruitments of candidates in the approved panel by
promotion shall be made in order of their position in the panel,
subject to the availability of posts for such recruitments within
the validity period of the panel.
“Provided further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum No.39016/7(S)/
2006-Estt(D) of 8th January,2007 a member belonging to SC/ST
and a member belonging to Minority Community shall beIII 319
include in the above Selection Committee if the recruitment is to
be made to 10(ten) or more vacancies in the post and where the
number of vacancies falls less than 10(ten), effort shall be made
to include a member each from the said communities in the
Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI/UGC Rules.
Career Progression Scheme as approved by
the Govt. of India:
Age of Superannuation 14 60 Years OR as per GOI
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF SECURITY
OFFICER
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Security Officer
Duties and Responsibilities:
1. To supervise and maintenance of security in the
University Campus and assign duties to Security
Personnel(s)/ Chawkidars.
Number of Post(s) 2. As sanctioned by the Ministry/UGC/University from time to
time.
Classification 3. Group - B
Scale of pay (revised) 4. Rs.9300-34800/- GP of Rs.4,600/- or as approved/revised by
G.O.I/ UGC, from time to time.
a) They shall be placed in higher Grade Pay of Rs.4,800/-
in the pay band of 9,300-34,800 after completion of
6(six) Years of regular service with Good ACR.
b) After completion of regular service of 6(six) years in
the Grade Pay of Rs. 4,800 and with good ACR,
Security Officer shall be placed in higher Grade Pay of
Rs.5,400 in the pay band of Rs. 15,600-39,100 and
shall be re-designated as Sr. Security Officer .
c) Sr. Security Officer having served in the Grade Pay of
Rs. 5,400 shall be placed in the higher Grade Pay of
Rs.6,600 in the pay band of 15,600-39,100 after
completion of 8 (eight) years of regular service with
good ACR provided their performance appraisal
reports are consistently satisfactory and subject to
revision/modifications as may be made by Government
of India/University Grants Commission from time to
time, and shall be re-designated as Chief Security
Officer subject to vacancy of sanctioned post.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated
24.03.09 and 12.03.2010320 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Age limit for direct recruit. 5. As per G.O.I. Rules.
Educational and other qualification 6. a) A Graduate in any discipline from recognized institute.
required for direct recruits.
b) Should have at least 3(Three) years experience in the
police or in armed forces or other similar organization.
OR
Must have NCC C Certificate.
c) Should have valid arms – license.
d) Should be of sound health and active habits.
e) Should have knowledge of Fire Fighting and having
License of LMV/ Two Wheeler.
f) Should be conversant with security rules and procedure
and should be able to liaise with police and deal with
public.
Whether age and qualifications 7. Not applicable.
prescribed for direct recruits will apply in
case of promotees.
Selection or Non-Selection 8. Selection
Period of probation, if any. 9. 2(two) years for direct recruits.
Method of recruitment/percentage of the 10. 100% by direct recruitment.
vacancies to be filled by various methods.
There shall be a Screening Committee consisting of the
following members:
1. Registrar -Chairperson.
2. Prof./Associate Prof. - Member
3. Deputy Registrar -Member.
Whether by direct recruitment or by 11. Not applicable.
promotion or by deputation/absorption.
In case of recruitment by promotion/ 12. Not applicable.
deputation/absorption, grades from which
promotion/deputation/ absorption to be
made.
Composition of selection committee/ 13. SELECTION COMMITTEE for Security Officer
Departmental Promotion Committee.
(i) Registrar - Chairperson
(ii) CoE - Member
(iii) Finance Officer - Member
(iv) VCs nominee - Member
(v) Deputy Registrar - Member Secy.
At least 5(five) members present shall form the quorum.III 321
SELECTION COMMITTEE for Sr. Security Officer/Chief
Security Officer.
(i) Vice-Chancellor - Chairperson
(ii) Prof./Dean - Member
(iii) An expert on the field to be nominated by
Vice-Chancellor
(iv) Associate Prof. - Member
(v) Registrar - Member
Secretary
At least 5(Five) members present shall form the quorum
among which one must be of ST member.
Scales proposed to be given in Assured 14. As per GOI / UGC Rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of superannuation 15. 60 Years or As per GOI
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF SECTION
OFFICER
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Section Officer
Duties and Responsibilities:
Overall supervision of the section under her/ him, to receive
documents/ letters and mark them to the concerned dealing
assistant and monitor their disposal. To examine critically the
cases submitted by the staff and make her/ his observations,
citing relevant rules and regulations. To prepare statistical report
of the branch and update the department information. To attend
to any other work as may be assigned.
Classification 2. a) Group – B
b)Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. a) Rs. 9,300-34,800 with Grade Pay of 4,600- or as
approved by G.O.I/ UGC, from time to time.
b) After completion of 5 (five) years of regular service
they shall be placed in higher Grade Pay of 5,400 in the
same pay band with the same designation.
c) Section Officer having served in the Grade Pay of Rs.
5,400 shall be placed in the higher Grade Pay of Rs.6,
600 in the pay band of 9,300-34,800 after completion
of 8 (eight) years of regular service with good ACR322 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
provided their performance appraisal reports are
consistently satisfactory and subject to
revision/modifications as may be made by Government
of India/University Grants Commission from time to
time.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated
24.03.09 and 12.03.2010
Age limit for direct recruit. 4. As per G.O.I. Rules.
Whether age and qualifications 5. Not applicable.
prescribed for direct recruits will apply in
case of promotees.
Method of recruitment/percentage of the 6. a. 90% of the posts to be filled in on “Seniority-cum-
vacancies to be filled by various methods. fitness” from amongst the regular Assistants with
Grade Pay of 4200, having completed at least 5(five)
years of regular service with good ACR and having Sr.
Secondary school passed certificate( Class XII).
b. 10% of the posts are to be filled in through
Departmental Competitive Exam, (DCE) from amongst
the Assistants of the University, having at least 5(five)
years of service on regular basis in the grade Assistant
with Graduate in any discipline from Recognized
Institute.
In case of recruitment by promotion/ 7. Not applicable.
deputation/absorption, grades from which
promotion/deputation/absorption to be
made.
Composition of selection committee/ 8. Selection Committee / Departmental Promotion Committee:
Departmental Promotion Committee. (i) Registrar -Chairperson
(ii) Dean/ Sr. Professor -Member
(iii) Two members (one from outside)
to be nominated by V.C. -Member
(iv) Prof. / Assoc. Prof. - Member
(v) Dy. Registrar - Member Secretary
At least 5(Five) members shall form the quorum.
Scales proposed to be given in Assured 9. As per GOI / UGC Rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 10. 60 years Or as per GOI Rules.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF ASSISANT/
SR. EXECUTIVE ASSISTANT.
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension& Training.
Name of the post 1. Assistant/ Sr. Executive Assistant.
Duties and responsibilities
a. To exercise, check and to follow up in- coming letters
received from UGC/ MHRD etc. and to ensure the
prompt disposal of cases in hand.III 323
b. To maintain calendar of periodical returns of in-
coming and out-going letters separately.
c. To open and maintain Service Books etc.
d. To attend to such other works as may be assigned to
her/ him by the Section Officer / Controlling Officer.
Classification 2. a) Group – ‘C’
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. (a)Rs. 9300-34800 with GP 4200/- or as approved/revised by
G.O.I/ UGC, from time to time.
(b)After regular service of 5(five) years with good ACR shall be
placed it higher GP of Rs.4600 in the same PB
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether selection post /Non-selection 4. Non-selection
post.
Whether age and qualifications 5. Not Applicable
prescribed will apply in case of promotes.
6. a. 90% of the posts to be filled in on “Seniority cum
Fitness” from amongst the regular Upper Division
Method of recruitment / percentage of the
Clerks of the University possessing Senior Sec.
vacancies to be filled by various methods.
certificate and having completed at least 08(eight) in
the grade of Upper Division Clerk.
b. 10% of the posts to be filled in through Limited
Departmental Competitive Examination (L.D.C.E)
from amongst the regular Upper Divisional Clerks of
the University possessing at least Graduation from a
recognized institute and having completed at least
5(Five) years of service on regular basis in the grade of
Upper Division Clerks.
In case of recruitment by 7. As provided under Clause-10
promotion/deputation/absorption, grades
from which
promotion/deputation/absorption to be
made
Composition of selection 8. Selection Committee/ Departmental Promotion Committee
committee/Departmental Promotion (DPC).
Committee.
Same as that of Section Officer.
“Provided further that in terms of Govt. of India Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum
No.39016/7(S)/2006- Estt(D) of 8th January, 2007 a member
belonging to SC/ST and a member belonging to Minority
Community shall be included in the above Selection Committee
if the recruitment is to be made to 10(ten) or more vacancies in324 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
the post and where the number of vacancies falls less than
10(ten), efforts shall be made to include a member each from the
said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 9. As per GOI / UGC Rules.
Career Progression Scheme as
approved by the Govt. of India:
Age of Superannuation 10. 60 years Or as per GOI Rules.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF UPPER
DIVISION CLERK / EXECUTIVE ASSISTANT.
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Upper Division Clerk
Duties and responsibilities:
a. To maintain a register for periodical returns of
incoming and outgoing daks separately and to report to
Controlling Officer/ Section Officer accordingly.
b. To ensure speedy disposal of files.
c. To prepare the list of letters issued during a fortnight to
which replies are not received and for which reminders
are required to be sent.
d. To attend to such other works as may be assigned to
her/ him by the Controlling Officer/ Section Officer.
Classification 2. a) Group-C (Ministerial)
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay 3. (a)Rs.5200-20200 with GP 2400/- or as approved / revised by
G.O.I/UGC, from time to time.
(b) After completion of 5(Five) years with good ACR shall be
placed at higher GP of Rs.2,800 in the same PB
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether selection post /Non-selection 4. a) Selection
post. b) Non selection.
Age limit for direct recruit. 5. 18 to 28 years for Direct Recruits or as per GOI rules.
Age limit not applicable for departmental candidates.
Whether age and qualifications 6. Not applicable.
prescribed for direct recruits will apply in
case of promotees.III 325
Educational and other qualification 7. I) Graduate from a recognized Institute
required for direct recruits. II) Computer Knowledge (6 months certificate/ diploma
course from recognized institute)
Period of probation, if any. 8. 2(two) year for direct recruits.
9. a 70% of the posts to be filled in on “Seniority- cum-Fitness”
from amongst the regular Lower Division Clerks/ Jr.
Method of recruitment/percentage of the
Executive Assistant of the University, having completed at
vacancies to be filled by various methods.
least 5(Five) years of service on regular basis in the grade
pay of Rs.1900/- with good ACR and a Class XII passed.
b 20% of the posts to be filled by Direct Competitive
Examination (DCE) ,recruitment on qualifying written
examination and viva-voce.
c 10% of the posts to be filled in through Limited Departmental
Competitive Examination (L.D.C.E) from amongst the regular
Lower Divisional Clerks of the University possessing at least
Graduation and having completed at least 5(five) years of
service on regular basis in the grade of Lower Division Clerks.
Reservation shall be as per GOI/University rules
In case of recruitment by 10. As mentioned under clause 10.
promotion/deputation/absorption, grades
from which promotion/deputation/
absorption to be made.
11. Screening Committee/ Selection Committee / Departmental
Promotion Committee(DPC)
Composition of selection
committee/Departmental Promotion Same as that of Section Officer
Committee.
“Provide further that in terms of Govt. of India Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum
No.39016/7(S)/2006- Estt(D) of 8th January, 2007 a member
belonging to SC/ST and a member belonging to Minority
Community shall be included in the above Selection Committee
if the recruitment is to be made to 10(ten) or more vacancies in
the post and where the number of vacancies falls less than
10(ten), efforts shall be made to include a member each from the
said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in 12. As per GOI / UGC rules.
Assured Career Progression Scheme
as approved by the Govt. of India:
Age of Superannuation 13. 60 Years or as per GOI Rules326 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF LOWER
DIVISION CLERK/ JR. EXECUTIVE ASSISTANT
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Lower Division Clerk
Duties and responsibilities:
Diarizing & Dispatching of Dak, Typing, Handling Stores,
maintenance of Stock Registers and to assist the UDCs and
Assistant. Any other works as may be assigned by the Section
Officer/ Controlling Officer.
Classification 2. a) Group-C (Ministerial).
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) Pay Band 3. (a)Rs. 5200-20200/- with GP 1900 or as approved/ revised by
G.O.I/ UGC, from time to time.
(b) After completion of 3(Three) years with good ACR shall be
placed at higher GP of Rs.2,000 in the same PB
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether selection post /Non-selection 4. Not applicable
post.
Age limit for direct recruit. 5. 18-28 years (Gen) and 5 years relaxation for SC/ST.
Educational and other qualification 6. (i) Senior Secondary (+2) or equivalent from a recognized
required for direct recruits. Board.
(ii) Knowledge of Computer with key impression/ stroke 35
words per minute (Net typing speed atleast not less than
30 w.pm.)
(iii) Certificate/ Diploma of Computer from any recognized
institution of at least 6 (six) months duration.
This shall apply to contractual recruitment strictly
Whether age and qualifications 7. Not applicable
prescribed for direct recruits will apply in
case of promotees.
Period of probation, if any. 8. 2(two) years for direct recruit.III 327
Method of recruitment/percentage of the 9. (i) 20% of the vacancies reserved for departmental
vacancies to be filled by various methods. regular Group ‘C’ (Multi Tasking Staffs ) employees,
who are possessing +2(Class-XII) pass certificate and
have rendered 5(five) years of continuous service in
the post on regular basis in GP of 1800 with good
ACR in new scale has to appear and pass the
Departmental Test (English, Arithmetic & Computer
Typing).
(ii) 80% of the vacancies to be filled through direct
recruitment on qualifying written examination, viva-
voce and Typing Test as per clause 6 (i) to (iii)
including contractual recruitment (if any)
There shall be a Screening Committee consisting of the
following members:
Same as that of Section Officer.
In case of recruitment by 10. As mentioned in clause 10.
promotion/deputation/absorption, grades
from which promotion/deputation/
absorption to be made.
Composition of selection 11. Selection Committee / Departmental Promotion Committee
committee/Departmental Promotion (Same as that of Section Officer)
Committee.
“Provide further that in terms of Govt. of India Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum
No.39016/7(S)/2006- Estt(D) of 8th January, 2007 a member
belonging to SC/ST and a member belonging to Minority
Community shall be included in the above Selection Committee
if the recruitment is to be made to 10(ten) or more vacancies in
the post and where the number of vacancies falls less than
10(ten), efforts shall be made to include a member each from the
said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in 12. As per GOI / UGC rules.
Assured Career Progression Scheme
as approved by the Govt. of India:
Age of Superannuation 13. 60 Years or as per GOI Rules.328 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF SENIOR
TECHNICAL ASSISTANT
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Senior Technical Assistant’. There
shall be two categories of the post of which one shall be called
‘Scientific’ & the other ‘Non-scientific’. The post of ‘Senior
Technical Assistant (Scientific) shall mean and include the
posts of Senior Technical Assistants in science
departments/centers and Regional Sophisticated Instrumentation
Centre (RSIC/CSE) whereas the post of Senior Technical
Assistant (Non-scientific) shall refer to the rest of the posts of
Senior Technical Assistants in the University.
(A) The duties and responsibilities of the post of the post of
Senior Technical Assistant (Scientific) shall be:
(i) Supervision and conduct of Practical Classes.
(ii) Maintaining of Laboratory and equipments.
(iii) Assisting in the preparation of plans and estimates of
new programmes introduced and requirement for
timely procurement of laboratory materials.
(iv) Collection, Compilation of statistical information as
allotted to the various aspects of the University and
arranging Laboratory for practical classes
(v) Any other duties and responsibilities as may be assigned
by the Head of the Department/Controlling Officer.
(B) The duties and responsibilities of the various isolated
posts of Senior Technical Assistants (Non-scientific)
shall be as provided in the appendix to these rules.
Number of posts. 2. As sanctioned by the Ministry / UGC /University, from time to
time.
Classification 3. The posts will be classified as Group ‘B’.
Scale of pay (revised) 4. a) Core/Grade scale of pay for the posts will be Rs.9300-34800
with GP of 4200/-, subject to revision/ modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
b) Sr. Technical Assistant/Technical Assistant as the case may
be whose Entry Grade Pay is Rs. 4,200 shall be placed in the
higher Grade Pay of Rs. 4,600/- within the same pay band after
completion of 5(five) years of continuous service in the same GP
with good ACR or as per existing rule and shall be re-designated
as Junior Technical Officer (JTO) and shall not be treated as new
post.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether benefit of added years of 5. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions
service admissible under Rule 30 of of service of an incumbent will be governed under and regulated
the Central Services (Pension) Rules as per the relevant provisions under the Central Civil Service
1972. Rules, save and except, the provision on benefit of added years
of service admissible under Rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/rules that the University may provide from time toIII 329
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 6. (i) Senior Technical Assistant
post. (a) Selection
(b) Seniority cum fitness.
Age limit for direct recruit. 7. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
direct recruitment to the posts, shall be the same as may be
prescribed for different categories by Government of India from
time to time.
Educational and other qualification 8. Educational and other qualifications required for recruitment to
required for direct recruits. the post shall be as provided in the Appendix to these rules.
Whether age and qualifications 9. Age and qualification prescribed under these rules for direct
prescribed for direct recruits will apply recruits will not apply in the case of promotees.
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 10(A) 2(two) year for direct recruits.
recruitment/percentage of the (B)(I) Recruitment shall be made by Direct Recruitment and by
vacancies to be filled by various Promotion in the proportion of 50% by Direct Recruitment and
methods. 50% by Promotions subject to the status of the vacancy as per
post-based roster where, in case the post is vacated by a
promote, the same shall be filled up by promotion and the one
vacated by a direct recruitee shall be filled up by direct
recruitment in terms of UGC’s letter No. F.31-26/98(CU) of 5th
December, 2002.
Provide that in case there is no incumbent/ post available in the
(II) feeder grade of Technical Assistant, the post may be filled up
through Direct Recruitment.
Assessment of vacancies
The respective vacancies shall be assessed and apportioned
financial year wise on the basis of the up-to-date related records
such as Establishment Register, Incumbency Register and
Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by the
office of the Registrar in the manner as may be prescribed by
Govt. of India/UGC/Executive council.
11(A) DIRECT RECRUITMENT TO THE POST OF SENIOR
(I) TECHNICAL ASSISTANT (SCIENTIFIC) & (NON-
SCIENTIFIC) :
Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
recruitments shall be advertised in at least two Regional papers
at each of the constituent units of the University. Such an
advertisement shall clearly read the terms & conditions of
eligibility of an applicant, application fee payable for the post as
prescribed by the University, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt
of applications will be entertained unless the delay is accounted
for by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such
other valid reasons as may be accepted sufficient by the
Registrar.
Screening Committee :
(II) There shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to non-academic particulars of the
candidates like age, nationality, date of submission of
application, etc and essential qualifications and desirable330 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer from
any disability in the scrutiny, to be recorded in writing in clear
terms, shall fallout from the list of candidates recommended to
be called for interview which will be as per GOI Rules as
applicable.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Dy. Registrar - Chairman.
(ii) Asstt. Professor - Member
(iii) Section Officer E &A - Ex-Officio
(2) Mode of direct recruitment.
The eligible candidates will have to appear before the Selection
Committee as at 13(A). The Selection Committee for interview
shall determine the modus operandi to find out candidates to be
recommended for appointment & accordingly prepare a panel in
order of Merit.
(B) (I) RECRUITMENT BY PROMOTION:
Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be
assessed, calculated and apportioned financial year wise on the
basis of the up-to-date records as specified under Clause-10 (B)
(II) above. The apportioned vacancies shall include expected
vacancies in the post due to retirement, new posts etc and also
vacancies that may arise out of deputation for periods of more
than a year with reduction of deputationists expected to return.
(II) CRUCIAL DATE FOR ELIGIBILITY OF CANDIDATES:
Crucial date for eligibility of the candidates will be 1st January,
in all cases irrespective of whether the CR’s are written calendar
year wise or Financial year wise.
(III) ELIGIBILITY:
(i) A Technical Assistant of the department/ centre
concerned will become eligible to be considered for
promotion to the post in his/ her department/ centre
provided that he/she possesses a Graduate Degree in
Science/CSE and has completed 6(six) years of regular
service, including officiating or ad-hoc service without
break, as Technical Assistant on or before 1st January
immediately preceding the date of the meeting of the
D.P.C.
(ii) MEETING OF THE D.P.C. AND FINANCIAL
YEARWISE LISTS OF VACANCIES:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case, a
DPC meeting is not held in a year(s) , though
vacancies existed, the next DPC shall prepare financial
year- wise lists of vacancies.
(iii) The office of the Registrar shall put the following papers
to the DPC when it sits for considering cases for
promotions.
(i) An up-to-date final seniority list of Technical
Assistants (Scientific) of the Departments/Centre
concerned.
(ii) C.R. folders completed in all respect.
(iii) Recruitment Rules for the post.
(iv) List of eligible officials to be considered for promotion
to the post.III 331
(v) Details of vacancies.
(vi) Year wise break-up of vacancies.
(IV) MODE OF PROMOTION AND BENCHMARK:
(I) The mode of promotion to the post in the University
shall be “SENIORITY CUM FITNESS.”
(II) The DPC shall grade the officials consideration as ‘FIT’
or ‘UNFIT’ only with reference to the ACRs for
the preceding 6(six) years. where the minimum
benchmark shall be “Good”. The Officials
considered ‘FIT’ will be enlisted in order of their
interest Seniority in the feeder grade and will
consider these cases only to prepare the Select
Panel.
(V) In case the DPC meeting is not held in a year(s), though
vacancies existed, the next DPC shall prepare the PANEL for
each year separately in the manner as provided under Sub-
Clauses (i) & (ii) of Clause-11(B)(IV) and place the Officials in
the PANEL for the earlier year first, and so on, and thus prepare
the consolidated PANEL.
(VI) The DPC shall also consider and assess the suitability of the
Officials under suspension or in respect of whom a charge-sheet
has been issued and disciplinary proceedings are pending or in
respect of whom prosecution for a criminal charge is pending
and keep its findings and grading in sealed cover and record the
fact in its proceedings. Same procedure shall be followed till
such time that the disciplinary/criminal case is concluded. The
sealed cover shall be opened on the conclusion of the case and in
case of complete exoneration, the officer concerned shall be
promoted notionally with reference to the date of promotion of
his/her junior, if necessary by reverting the junior most
officiating Official. The Vice-chancellor being the Appointing
Authority shall decide whether and to what extent arrears of
salary are to be paid. In case payment of arrears is denied, the
reasons thereof shall be recorded in writing. But in case the
Official is not exonerated, the findings of the DPC, kept in the
sealed cover, shall not be acted upon.
Provided further that an Official declining promotion for
reasons acceptable to the university shall not be promoted for
one year or till a vacancy arises, whichever is later. The next
DPC shall consider his/her case afresh and he/she will forgo
his/her seniority in the first panel. The seniority of such Officials332 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
shall be counted from the date of promotion, if the promotion is
made after one year, though from the same panel. However, if
the reasons for declining promotion are not acceptable to the
University, the university may enforce such promotions and in
case, the promotion is still declined, the university may take
disciplinary action against the Official concerned for refusal to
obey the order.
(VII) REVIEW D.P.C. :
A review DPC shall be held only if the DPC has not taken all
material facts into consideration or if certain facts have not been
brought to the notice of DPC or if there have been grave errors
in the proceedings of the DPC. A Review DPC may also be held
to rectify un-intentional mistake such as:-
(a) Where eligible official were omitted to be considered;
(b) Where ineligible officers were considered by mistake;
(c) Where the seniority of an official is revised with
retrospective effect resulting in variation with the list
placed before the DPC;
(d) Where some procedural irregularity was committed by the
DPC;
(e) Where adverse remark in the CR’s of an official were toned
down or expunged after the DPC had considered his case;
(f) Where certain vacancies had not been reported due to error
or omission of vacancies that existed at the time of
holding DPC.
In case of recruitment by promotion/ 12.
The feeder grade for promotion to the post shall be the grade of
deputation/absorption, grades from
Technical Assistant (Scientific & Non-Scientific) in the concern
which promotion/deputation/
absorption to be made. Department/ Center.
Composition of selection committee/ 13 The Departmental Promotion Committee / Selection Committee
Departmental Promotion Committee. for the post in the University shall consists of the following in
terms of Executive Council’s resolution No.EC:146:2011:6:1(ii)
& Notification No.F.2-28/CRC/2011 (1st meeting)-156 dt. 18th
July, 2011:-
(A) DEPARTMENTAL PROMOTION COMMITTEE (DPC)
1. Registrar – Chairman
2. HOD Concern – Member
3. Controller of Exams – Member
4. Librarian/Asso. Prof. – Member
5. Dy. Registrar – Non Member
Secretary
[At least 3 (three) members present shall form the quorum]III 333
(B) SELECTION COMMITTEE
1. Registrar – Chairman
2. Dean of the Faculty concerned
– Member
3. Finance Officer/Prof. – Member
4. Controller of Exams – Member
5. Librarian/Asso.Prof – Member
6. HOD concerned - Member
7. Dy. Registrar - Member
Secretary
[At least 4 (four) members present shall form the quorum]
“Provided further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, office Memorandum No.39016/7 (S)
2006-Estt (D) of 8th January, 2007 a member belonging to SC/ST
and member belonging to Minority Community shall be included
in the above Selection Committee if the recruitment is to be
made to 10(ten), efforts shall be made to include a member each
from the said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 14. As per GOI/UGC Rules.
Career Progression Scheme as
approved by the Govt. of India
APPENDIX TO THE RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF SENIOR TECHNICAL ASSISTANT
(SCIENTIFIC & NON-SCIENTIFIC).
Sl. Post of Senior Technical Duties and responsibilities Educational & other qualifications required
No. Assistant. attached to the Posts for recruitment to the posts
Depts. / Centres No. of
Posts
1 Computer Science As given earlier 1. Bachelor Degree in Computer Science
and Engineering and Engineering /Information
Technology with minimum 50% marks
from a recognized university / institute.
2. 1 years’ experience as Technical
Assistant in Hardware/ Software/
Networking in a laboratory of
university/colleges.
Desirable : Certificate course in
System Adminitration/MCSE /CCNA.
Or
1. Three year Diploma in Computer
Science and Engineering / Information
Technology with minimum 50%
marks from a recognized university /
institute.
2. 3 years’ experience as Technical
Assistant in a laboratory of university/
colleges
Desirable : Certificate course in
System Administration/MCSE334 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
/CCNA.
M.Sc. in concern subject (atleast 55% marks)
with 0ne year experience in the concerned
Subject Laboratory.
Or
2. Science
Departments
B.Sc. in concern subject (atleast 55% marks)
with three years experience in the concerned
subject Laboratory.
3. GEOGRAPHY 1 Assisting in conduction M.A/M.Sc.(atleast 55% marks) in Geography
cartographic practicals having one year experience in computer aided
and programmes. cartography and knowledge in computer.
Assisting faculty and
(Cartography)
research scholars in
their mapping solutions.
(GIS)
Or
Any other suitable
[earlier known as assignment as directed
S.T.A by the Head of the
department. B.A/B.Sc in Geography with certificate in
(Photography)] 1. Processing and Printing Cartography with ability for computer aided
of B/W and Colour cartography and mapping having three years
Photographs and Digital experience in relevant field.
photographs.
2. Assisting faculty and
research scholars.
3. Any other work as may
B.A/B.Sc in Geography with
be assigned by the
Diploma/Certificate in Photography with ability
HOD.
to process Digital Photographs holding two
years experience.
Or
M.A/ M.Sc in Geography with one year
experience in Photography with ability to
process digital Photographs
4 CENTRE FOR 1. Developing M.A. Education/ M.A. Adult Education (atlest
ADULT & materials for the 55% marks) with one year experience in
CONTINUING Literacy, Educational Laboratory/ Out reach activities.
EDUCATION continuing
Knowledge in Computer.
/EDUCATION/ Education, ad
TEACHER Extension and
Or
EDUCATION . Field out Reach
Programmes.
B.A in Education/ Psychology/Andragogy
2. Operation of
(Adult Education) with 3 (three) years
various instruments
experience in imparting Adult and Continuing
like Xerox, OHP,
Education, Extension Field Out-reach or
LCD projector and
Literacy Program or Educational Laboratory.
Computers.
3. Any other field Knowledge in Computer.
work related to the
programmes of theIII 335
Centre or as
assigned by HOD
from time to time.
5. UNIVERSITY 1. To hold overall charge BE/B.Tec. (atleast 55% marks) with three years
SCIENCE of the concerned experience in repairs and maintenance of
INSTRUMENTA- section. instruments or in the relevant field.
TION 2. Planning and execution
Or
CENTRE(USIC) of works/work orders
etc. in respect of
repairing maintenance
of various instruments
Diploma in Mechanical Engineering /Electrical
etc sent to the USIC by
Engineering/ Electronics or in any other branch
user
as required by the University with 10(ten) years
departments/Sections
experience in repairs and maintenance of
/Affiliated colleges.
instruments or in the relevant field.
3. Preparation of estimates
of
expenditure/materials
and procurement of
materials/ components.
4. Repairing and
maintenance of
machinery/instruments
of USIC.
5. Correspondence with
user departments
/sections and
preparation of bills and
maintenance of
account.
6. Any other works as
may be assigned by the
HOD
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF TECHNICAL
ASSISTANT (Scientific and Non-Scientific)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Technical Assistant’. There shall be
two categories of the post of which one shall be called
‘Scientific’& the other ‘Non-scientific’. The post of
‘Technical Assistant (Scientific) shall mean and include the
posts of Technical Assistants in science departments/centers
Computer Science and Engineering and computer Centre
where as the post of Technical Assistant (Non-scientific)
shall refer to the rest of the posts of Technical Assistants in the
University like Department of Geography, Education and other
if any.
(A) The duties and responsibilities of the post of the post
of Technical Assistant (Scientific) shall be:
(i) Maintenance/operation of Laboratory Equipments/
Machinery/Instruments etc.336 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) Assisting Faculty members/Senor Technical Assistant
(Scientific) in relevant Laboratory based works.
(iii) Any other duties and responsibilities as may be
assigned by the Head of the Department/Controlling
Officer.
(B) The duties and responsibilities of the various isolated
posts of Technical Assistants (Non-scientific) shall
be as provided in the appendix to these rules.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘C’.
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. a) Core/Grade scale of pay for the posts will be Rs.5200-20200
with GP 2800/-, subject to revision/modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
b) After completion of continuous 6(six) years of service at
the GP of 2800 as Technical Assistant they shall be promoted
at higher GP of 4200 in the same Pay Band of 9300-34800 as
Sr. Technical Assistant under DPC rules and regulations.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions
service admissible under Rule 30 of the of service of an incumbent will be governed under and
Central Services (Pension) Rules 1972. regulated as per the relevant provisions under the Central Civil
Service Rules, save and except, the provision on benefit of
added years of service admissible under Rule 30 of the Central
Civil Service (Pension) Rules, 1972, subject to such related
specific provisions/rules that the University may provide from
time to time under its Statutes, Ordinances, Regulations and
Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. a) Selection
post.
b) Non-selection
Age limit for direct recruit. 6. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
direct recruitment to the posts, shall be the same as may be
prescribed for different categories by Government of India
from time to time.
There is no age bar for departmental candidates.
Educational and other qualification 7.
required for direct recruits and
Technical Assistant(Scientific &Non-scientific) :-
promotion.
Educational and other qualifications required for Direct
recruitment to the post shall be as provided in the Appendix
to these rules.
Whether age and qualifications 8. Not applicable.
prescribed for direct recruits will apply
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 9.(A) 2(two) years for direct recruits.
recruitment/percentage of the vacanciesIII 337
to be filled by various methods. B(I) Mode of Recruitment :
(i) 25% by Direct Recruitment.
(ii) 75% by Promotion on the basis of Fitness-cum-
Seniority with Good ACR.
Assessment of vacancies
The respective vacancies shall be assessed and apportioned
(II)
financial year wise on the basis of the up-to-date related
records such as Establishment Register, Incumbency Register
and Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by
the office of the Registrar in the manner as may be prescribed
by Govt. of India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10(A) METHOD OF DIRECT RECRUITMENT
promotion or by deputation/absorption.
(I) Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
recruitments shall be advertised in at least two Regional papers
at each of the constituent units of the University. Such an
advertisement shall clearly read the terms & conditions of
eligibility of an applicant, application fee payable for the post
as prescribed by the University, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt
of applications will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its being
forwarded through proper channel by the appropriate
authorities or such other valid reasons as may be accepted
sufficient by the Registrar.
(II) Screening Committee :
There shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to non-academic particulars of the
candidates like age, nationality, date of submission of
application, etc and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer from
any disability in the scrutiny, to be recorded in writing in clear
terms, shall fall out from the list of candidates recommended to
be called for interview which will be as per GOI Rules as
applicable.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Dy. Registrar (Sr.) - Chairman.
(ii) Assistant Registrar -Member
(iii) Section Officer – Member
INTERVIEW :.
The eligible candidates will have to appear before the Selection
Committee as provided under Clause- 13. The Selection
Committee for interview shall determine the modus operandi to
find out candidates to be recommended for appointment &
accordingly prepare a panel in order of Merit.
RECRUITMENT BY PROMOTION
Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be
assessed, calculated and apportioned financial year wise on the
basis of the up-to-date records as specified under Clause-10
(A) (I) above. The apportioned vacancies shall include
expected vacancies in the post due to retirement, new posts etc
and also vacancies that may arise out of deputation for periods
of more than a year with reduction of deputationists expected
to return.338 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ELIGIBILITY:
1. A Laboratory Assistant of the department/ centre
concerned will become eligible to be considered for
promotion to the post in his/ her department/ centre
provided that he/she possesses atleast second class
Graduate Degree in Science/CSE and has completed
5(five) years of regular service, including officiating
or ad-hoc service without break, as Laboratory
Assistant.
OR
A Laboratory Assistant of the department/ centre
concerned will become eligible to be considered for
promotion to the post in his/ her department/ centre
provided that he/she possesses atleast second class
10+2 in Science and has completed 8(eight) years of
regular service, including officiating or ad-hoc
service without break, as Laboratory Assistant.
2. MEETING OF THE D.P.C. AND FINANCIAL
YEARWISE LISTS OF VACANCIES:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case,
a DPC meeting is not held in a year(s), though
vacancies existed, the next DPC shall prepare
financial year- wise lists of vacancies.
4. The office of the Registrar shall put the following
papers to the DPC when it sits for considering cases
for promotions.
a. An up-to-date final seniority list of Laboratory
Assistant (Scientific/Non-Scientific) of the
Departments/Centre concerned.
b. C.R. folders completed in all respect.
c. Recruitment Rules for the post.
d. List of eligible officials to be considered for
promotion to the post.
e. Details of vacancies.
5. Year wise break-up of vacancies.III 339
Composition of selection 11 The Departmental Promotion Committee / Selection
committee/Departmental Promotion Committee for the post in the University shall consists of the
Committee. following in terms of Executive Council’s
(A)
DEPARTMENTAL PROMOTION COMMITTEE (DPC)
1. Registrar – Chairman
2. HoD Concerned – Member
3. Controller of Exams –Member
4. Asso. Prof. to be nominated –Member
(B)
5. Dy. Registrar – Member
[At least 3 (three) members present shall form the quorum]
SELECTION COMMITTEE
1. Registrar - Chairman
2. Dean of the Faculty concerned – Member
3. Asso. Prof. – Member
4. Controller of Exams – Member
5. HoD concerned - Member
6. Dy. Registrar - Member
[At least 5 (Five) members present shall form the quorum]
“Provided further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, office Memorandum No.39016/7 (S)
2006-Estt (D) of 8th January, 2007 a member belonging to
SC/ST and member belonging to Minority Community shall be
included in the above Selection Committee if the recruitment is
to be made to 10(ten), efforts shall be made to include a
member each from the said communities in the Selection
Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 12. As per GOI/UGC Rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 13. 60 Years or as per GOI
APPENDIX TO THE RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF TECHNICAL ASSISTANT (SCIENTIFIC
AND NON- SCIENTIFIC)
Sl. Post of Technical Assistant Duties and Educational & other qualifications
No responsibilities attached required for recruitment to the posts
. Deptts. / Centres No. of to the Posts
Posts
1. EDUCATION/ i. To arrange and look after B.A(Education)/ B.Sc (atleast 55%
Teacher the psychological marks) with B.Ed (atleast 50% marks)
Education/ Adult equipments such as, having experience of atleast 2 (two)
Education. Maze Learning, Mirror years as Laboratory Assistant in
Drawing Muller-lyre- University level.
Visual Illusion, Memory
Drum, Tachistoscope
etc. and educational test,
personality test,340 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
creativity test etc. as
required by M.A.
students for their
compulsory course as
stated above and Ph.D.
Scholars and faculty
members for their
research works
ii. To operate teaching aids
and computer hard
wares and softwares.
iii. To maintain the records
of Psychological
instruments, educational
tests and teaching aids
and issue them to the
students/faculty members
during practical work is
over.
iv. To do the minor repair
works of the instruments
wherever needed.
v. Any other work as may
be assigned by the
HOD./ Faculty members.
vi. TA of the section in the
day to day job.
2. GEOGRAHY i. Maintenance B.A/B.Sc. (atleast 55%) with
/operation of Geography ‘or’ degree in fine arts
(Cartography)
Laboratory from a recognized University. 2
Equipments/Machin (two)year experience in handling
ery/ Instruments etc. scientific drawing ,figures and
ii. Assisting Faculty having ability in computer aided
members/Senior cartography.
Technical Assistant
(Cartography) in
relevant Laboratory
based works.
iii. Any other duties and
responsibilities as may be
assigned by the Head of the
Department/Controlling
Officer/ Faculty Members.
3. Phy/ Chem/ Bot i. Maintenance and B.Sc .with concerned subject with 55%
/Zology/Maths. supervision of lab. marks and having 2 (two) year work
Planning and preparing experience in laboratory of University.
requirement plans for
the laboratory.
i. ii. Maintenance of electrical
equipments e.g.
refrigerators, incubators,
ovens, mantles B.O.DIII 341
incubators, hot plates,
stabilizers, room heaters
and heat convectors,
generators, over head
projectors, slide
projectors, table lamps,
electrical timer etc.
iii.Any other work as may
be assigned by the
HOD/Faculty members.
4. Computer 7. i.. Maintenance / operation i. Bachelor Degree in Computer
Science and of laboratory Science /Electronics/Computer
Engineering/ equipments / Application Information
Computer machinery/ instruments Technology with atleast 55%
Center. etc marks from a recognized university
8. ii. Assisting Faculty / institute.
members / STA in ii. 2 (two) years’ experience in
relevant laboratory Hardware/ Software/ Networking in a
based works. laboratory of university/colleges.
iii.Any other work as may Desirable: Certification course in
be assigned by the HOD/ SystemAdministration/MSCE/CCNA
Faculty members.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF
LABORATORY ASSISTANT
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Laboratory Assistant’. There shall be
two categories of the post of which one shall be called
‘Scientific’& other ‘Non-scientific’. The post of Laboratory
Assistant (Scientific) shall mean and include the posts of
Laboratory Assistant in Science Departments/Computer
Science/Centers, if any, whereas the post of Laboratory
Assistant (Non-scientific) shall refer to the rest of the posts of
Laboratory Assistants in the University like department of
Geography, Education and other if any..
(A) The duties and responsibilities attached to the post of
Laboratory Assistant (Scientific)shall be :-
i) To assist the Faculty Members and Technical
Assistants in arranging classes and laboratories.
ii) And such other Official duties and responsibilities as
may be assigned by the Head of the Department.
(B) The duties and responsibilities of the various isolated
posts of Laboratory Assistant (Non-scientific) shall
be as provided in the appendix to these rules.342 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘C’ Scientific/Non-
Scientific
Scale of pay (revised) 3. a) Core/Grade scale of pay for the posts will be Rs.5,200-20,200
with GP of 2400/-, subject to revision/modifications as may be
made by Government of India/University Grants Commission
from time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.
b) However, in the absence of Vacant position in higher grade
and after completion of regular service of 5 (five) years as
Laboratory Assistant with good ACR they shall be placed in
higher Grade Pay of Rs. 2800/- in the same PB and shall be re-
designated as Technical Assistant
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions
service admissible under Rule 30 of the of service of an incumbent will be governed under and regulated
Central Services (Pension) Rules 1972. as per the relevant provisions under the Central Civil Service
Rules, save and except, the provision on benefit of added years
of service admissible under Rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. Selection and Non-Selection
post.
Age limit for direct recruit. 6. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
direct recruitment to the posts, shall be the same as may be
prescribed for different categories by Government of India from
time to time.
There will be no age bar for departmental candidates.
Educational and other qualification 7. Educational and other qualifications required for recruitment to
required for direct recruits. the post shall be as provided in the Appendix to these rules.
Whether age and qualifications 8. Not applicable.
prescribed for direct recruits will apply
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 9(A) 2(two) years for direct recruits.
recruitment/
percentage of the vacancies to be filled
by various methods. (B) I Mode of Recruitment.
(i) 25% by Direct Recruitment.
(ii) 75% by Promotion from amongst the Laboratory
Attendants having +2 pass with science or
equivalent and possessing atleast 5(five) years
experience with GP of Rs.1900 and as per
Seniority-cum-Fitness with Good ACR. In case ofIII 343
non-availability of person in this category, the post
shall be filled by Direct recruitment.
Assessment of vacancies
(II)
Vacancies shall be assessed financial year wise on the basis of
the up-to-date related records such as Establishment Register,
Incumbency Register and Vacancy/Roster Register(s) which
shall be maintained by the office of the Registrar in the manner
as may be prescribed by Govt. of India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10.(A) Method of Direct Recruitment :
promotion or by deputation/absorption.
(I) Vacancies in the posts shall be advertised in at least two
Regional papers at each of the constituent units of the
University. Such an advertisement shall clearly read the terms &
conditions of eligibility of an applicant, application fee payable
for the post as prescribed by the University, the last date of
receipt of applications and whether the posts advertised are
reserved or unreserved. No application after the closing date for
the receipt of applications will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its being
forwarded through proper channel by the appropriate authorities
or such other valid reasons as may be accepted sufficient by the
Registrar.
(II)
Screening Committee :
There shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to non-academic particulars of the
candidates like age, nationality, date of submission of
application, etc and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer from
any disability in the scrutiny, to be recorded in writing in clear
terms, shall fall out from the list of candidates recommended to
be called for interview which will be as per GOI Rules as
applicable.
The Screening Committee shall consist of the following:-.
(i) Deputy Registrar(Sr.) - Chairperson
(ii) Assistant Registrar (Estt) -Member
(iii) Section Officer, Estt. - Ex-Officio
Convener.
(III) Interview :
The eligible candidates will have to appear before the Selection
Committee as provided under Clause-13. The Selection
Committee for interview shall determine the modus operandi to
find out candidates to be recommended for appointment &
accordingly prepare a panel in order of Merit.
In case of recruitment by promotion, 11. From amongst the Laboratory Attendants with 10+2 (science)
grades from which promotion to be with atleast 5 (five) years of regular service in the concerned
made. department.344 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Composition of selection 12 The Departmental Promotion Committee / Selection Committee
committee/Departmental Promotion for the post in the university shall consists of the following:
(A)
Committee.
DEPARTMENTAL PROMOTION COMMITTEE (DPC)
1.Registrar – Chairman
2. HOD Concerned – Member
3.Controller of Exams – Member
4.Dy. Registrar – Member Secretary
[At least 3 (three) members present shall form the quorum]
SELECTION COMMITTEE
1. Registrar – Chairman
(B)
2. HoD concerned – Member
3. Finance Officer/Asso.Prof. – Member
4.Controller of Exams – Member
5.HOD concerned - Member
6.Dy. Registrar - Member Secretary
[At least 4 (four) members present shall form the quorum]
“Provide further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, office Memorandum No.39016/7 (S)
2006-Estt (D) of 8th January, 2007 a member belonging to
SC/ST and member belonging to Minority Community shall be
included in the above Selection Committee if the recruitment is
to be made to 10(ten), efforts shall be made to include a member
each from the said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI/UGC Rules.
Career Progression Scheme as
approved by the Govt. of India:
Age of superannuation 14 60 Years or as per GOI RulesIII 345
APPENDIX TO THE RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF LABORATORY ASSISTANT SCIENTIFIC
AND NON-SCIENTIFIC (Direct)
Sl. Post of Laboratory Assistant Duties and responsibilities Educational & other qualifications
No. attached to the Posts required for recruitment to the posts
Deptts. / Centres No. of
Posts
1. COMPUTER SCIENCE 1. Bachelor Degree in Computer
AND ENGINEERING/ Sceince/Electronics/Computer
Computer Center. Application/IT/with atleast 55%
marks from a recognized
university/institute.
------DO-------- 2. Two year experience in
Hardware/Software/Networking in a
laboratory of university.
Desirable: Certification course in
System Administration/MCSE/
CCNA.
2. Phy/ Chem/ Bot/ Zology. B.Sc in concerned Subject (atleast
55% marks) with one year working
---------DO---------
experience in Laboratory in
University.
3. Education B.A in Education with B.Ed (atleast
55% marks) with one year working
---------DO---------
experience in Laboratory in
University.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF
LABORATORY ATTENDANT
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Laboratory Attendant’. The duties
and responsibilities attached to the post shall be to assist the
faculty members and the STAs/Technical Assistants in
arranging classes and laboratories.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘C’, Scientific
Scale of pay (revised) 3. a) Grade scale of pay for the posts will be Rs.5200-20200 with
GP 1900 /-
This shall be subject to revision/ modifications as may be made
by Government of India/University Grants Commission from
time to time provided that such a revision/modification is
accepted and approved by the Executive Council.346 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b) In the absence of Vacant position in higher grade and after
completion of regular service of 3 (three) years as Laboratory
Attendant with good ACR they shall be placed in higher Grade
Pay of Rs. 2,000/- in the same PB
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and condition of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated
Central Services (Pension) Rules 1972. as per the relevant provisions under the Central Civil Service
Rules, save and except, the provision on benefits of added years
of service admissible under rule 30 of the Central Civil Service (
Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/ rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations, and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. Selection (Direct) 100%
post.
Age limit for direct recruit. 6. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
recruitment to the posts, shall be the same as may be prescribed
by Government of India from time to time.
There will be no age bar for departmental candidates.
Educational and other qualification 7. a) For Faculty of Science/Computer Science and Computer
required for direct recruits. Centre
Class XII Passed with Science (atleast 50%)
Recruitment shall be based on written test and interview to
judge the basic knowledge of the candidate as the requirement
of the post.
b) For department of Geography
Class XII Passed (Humanities) (atleast 55%)
Recruitment shall be based on written test and interview to
judge the basic knowledge of the candidate as the requirement
of the post.
Desirable: Six months Certificate course in Computer.
Whether age and qualifications 8. Not applicable
prescribed for direct recruits will apply
in case of promotes.
Period of probation, if any. Method of 9. (a) 2 (two) years for direct.
recruitment/
The existing incumbents as on the date of the notification of the
Percentage of the vacancies to be filled schedule shall remain in their respective department till their
by various methods. promotions as Laboratory Assistant in the common cadre.III 347
Whether by direct recruitment or by 10 (a) Method of Direct Recruitment
promotion or by deputation/absorption. Vacancies in the post shall be circulated. Such a
circular shall clearly read the terms and conditions of
eligibility of an applicant, the last date of receipt of
applications. No application after the closing date for the
receipt of application will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its
being forwarded through proper channel by the appropriate
authorities or such other valid reasons as may be accepted
sufficient by the Registrar.
Provided further that in case no suitable internal
candidate is available, the vacancies in the post shall be
advertised in at least 2(two) Regional Papers at each of the
constituents Units/ Campuses of the University. Such an
advertisement shall clearly read the terms and conditions of
eligibility of an applicant, application fee payable for the
post as prescribed by the University, the last date of receipt
of applications and whether the post advertised are reserved
or unreserved. No application after the closing date for the
receipt of application will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its
being forwarded through proper channel by the appropriate
authorities or such other valid reasons as may be accepted
sufficient by the Registrar.
(b) Screening Committee
The shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to the particulars furnished by
the candidates like age, nationality, date of submission of
application etc. and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer
from any disability in the scrutiny which is to be recorded
in writing in clear terms, shall fall out from the list of
candidates recommended to be called for interview which
will be as per GOI rules as applicable from time to time.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Deputy Registrar(Sr.) - Chairman.
(ii) Asstt. Registrar-Estt - Member.
(iii) Section Officer,Estt - Ex-Officio
Convener.
Interview. The eligible candidates shall appear for
interview before the Selection Committee as provided
under Clause-12(A&B) of these rules. The Selection
Committee for interview shall determine the modus
operandi to find out candidates to be recommended for
appointment and accordingly prepare a panel in order of
merit.
In case of recruitment by promotion/ 11. Not applicable.
deputation/absorption, grades from348 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
which promotion/ deputation/
absorption to be made.
Composition of selection Committee. 12 (A) SELECTION COMMITTEE
1. Registrar – Chairman
2. Dean of the Faculty concerned – Member
3. Finance Officer/Asso. Prof. – Member
4 .Controller of Exams – Member
5. HOD concerned - Member
6. Dy. Registrar - Member
[At leat 5 (five) members present shall form the quorum]
“Provide further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, office Memorandum No.39016/7 (S)
2006-Estt (D) of 8th January, 2007 a member belonging to
SC/ST and member belonging to Minority Community shall be
(B)
included in the above Selection Committee if the recruitment is
to be made to 10(ten), efforts shall be made to include a member
each from the said communities in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 13. As Per GOI/UGC Rules.
Career Progression Scheme as
approved by the Govt. of India:
Age of superannuation 14. 60 years or as per GOI.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF MEDICAL
OFFICER
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. Medical Officer.
Duties and responsibilities
i. Attending the medical needs of the University
Community.
ii. Providing immediate medical attention in case
of emergency.
iii. Any other duty assigned by the Controlling
Officer.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘A’
b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.
Scale of pay (revised) 3. Grade scale of pay for the posts will be Rs.15600-39100 with GP
of 5400/- subject to revision/ modifications as may be made byIII 349
Government of India/University Grants Commission from time to
time provided that such a revision/modification is accepted and
approved by the Executive Council.
(i) After completion of regular service of 4(four) years in GP of
Rs.5400 and with Good ACR they shall be placed at higher
Grade Pay of Rs. 6600 in the pay band of 15600-39100 and shall
be designated as Sr. Medical Officer (SMO).
(ii) After completion of 5(five) years of regular service in the GP
of Rs. 6,600 they shall be placed in the higher GP of Rs. 7600
subject to fulfillment of DPC requirement and shall be re-
designated as Chief Medical Officer(CMO)
(iii) After completion of 4(four) years of service in GP of
Rs.7600 in PB-3 shall be placed in the GP of Rs.8700 as
CMO(NFSG) in PB-4
(iv)After continuous serviced of 7(seven) years in GP of Rs.8700
they shall be placed in higher SAG Grade pay of Rs.10,000(PB-
4)
MHFW/F.No.A.45012/2/2008-CHS.V, dated 29/10/2008
Whether benefit of added years of service 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
admissible under Rule 30 of the Central service of an incumbent will be governed under and regulated as
Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefit of added years of
service admissible under Rules 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. Selection
post.
Age limit for direct recruit. 6. Not exceeding 40 years or as prescribed by MHRD / UGC/
University from time to time.
Educational and other qualification 7. MBBS degree of a recognized with at least 3 years experience in
required for direct recruits. general practice.
Desirable: M.D Medicine/any other branch
Whether age and qualifications prescribed 8. Not applicable
for direct recruits will apply in case of
promotees.
Period of probation, if any. Method of 9.(A) An appointee will initially be placed under probation for a period
recruitment/percentage of the vacancies to of 2(two) years or as prescribed by Govt. of India from time to
(B)
be filled by various methods. time.
Recruitment:-
The post may be filled up by Direct Recruitment.
Whether by direct recruitment or by 10. Mode of Direct Recruitment:-
promotion or by deputation/absorption.
(A) Vacancies in the posts shall be advertised in at least 2(Two)
All India Papers, one each from the eastern, northern, western350 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(I) and southern region and at least one regional paper at each of the
constituent units of the university.
Provided that if candidates are likely to be exclusively
available in a particular region or regions, advertisement may be
limited to the papers in that region or regions, only after
recording the reasons for doing so in writing and with prior
approval of the Vice-Chancellor.
Such an advertisement shall clearly read the terms &
(II) conditions of eligibility of an applicant, application fee payable
for the post as prescribed by the university, the last date of receipt
of applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt of
applications will be entertained unless the delay is accounted for
by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such
other valid reasons as may be accepted sufficient by the Vice-
Chancellor.
Screening Committee:-
There shall be a screening committee to scrutinize the
applications with reference to non-academic particulars of the
candidates like age, nationality, date of submission of application,
etc and essential qualifications and desirable qualifications, if
any. A candidate who is found to suffer from any disability in the
scrutiny, to be recorded in writing in clear terms, shall fall out
from the list of candidates recommended to be called for
interview. Ordinarily, the number of candidates recommended to
be called for interview for one post may not exceed six and for
two posts ten and five for each posts/ or as decided by University
if the vacancies are more. However, the final decision on the
number of candidates to be called for interview shall rest with
Vice-Chancellor.
Provided that Screening Committee in relation to Direct
recruitment to the post will be:
1. Registrar - Chairman
2. Professor - Member
3. Dy. Registrar(Sr.) - Member
(B) Mode of direct recruitment.
The eligible candidates will have to appear before the selection
committee as at Clause- 13. The selection committee for
interview shall determine the modus operandi to find out
candidates to be recommended for appointment & accordingly
prepare a panel in Order of Merit.
In case of recruitment by promotion/ 11. Not applicable.
deputation/absorption, grades from which
promotion/ deputation/absorption to be
made.
Composition of selection committee/ 12. Selection Committee:III 351
Departmental Promotion Committee. (i) Vice-Chancellor - Chairperson.
(ii) Pro-Vice Chancellor(if any) – Member
(iii) Dean/ Senior Professor -Member
(iv) Three members in the filed not in the service of the
university to be nominated by the Vice- Chancellor. - Member
(iv) Registrar -Member Secy.
Quorum : 5 (Five) members.
(I) At least one of the members of the selection committee must
be from SC/ST. (II) The selection committee at its own discretion
shall decide the nature or standard of interview to be conducted
by it.
(III) Recommendations of selection committee will be subject to
approval by the Executive Council in terms of Proviso (iii) under
Statute-13(2)(1).
(IV) The selection committee shall draw up a select panel of
candidates in order of their merit to be ascertained on the basis of
their performance in the interview and a panel drawn so shall
remain valid for a period of one year from the date of its approval
by the executive council. The validity period of such a panel may
be extended by another six months with the approval of the
Executive council as permissible under the Govt. of India’s
provisions on the subject.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI/UGC
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation. 14. 65 years or as per GOI Rules.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF TECHNICAL
OFFICER (Scientific and Non-Scientific/ Mass-Comm)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Technical Officer’. There shall be
two categories of the post of which one shall be called
‘Scientific’ & the other ‘Non-scientific’. Technical
Officer(Scientific) shall mean and include the posts of
Technical Officer in science departments/centers Computer
Science and Engineering and computer Centre where as the352 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
post of Technical Officer (Non-scientific) shall refer to the
rest of the posts of Technical Assistants in the University like
Department of Geography, Education and other if any..
(A) The duties and responsibilities of the post of the post
of Technical Officer (Scientific) shall be:
(i) Maintenance/operation of Laboratory Equipments/
Machinery/Instruments etc.
(ii) Assisting Faculty members/Supervise Sr. Technical
Assistant (Scientific) in relevant Laboratory based
works.
(iii) Any other duties and responsibilities as may be
assigned by the Head of the Department/Controlling
Officer.
(B) The duties and responsibilities of the various isolated
posts of Technical Officer (Non-scientific) shall
be as provided in the appendix to these rules.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘A’.
Scale of pay (revised) 3. a) Core/Grade scale of pay for the posts will be Rs.15600-
39100 with GP 5400/- subject to revision/modifications as may
be made by Government of India/University Grants
Commission from time to time provided that such a
revision/modification is accepted and approved by the
Executive Council.
b) Technical Officer shall be placed in higher Grade Grade Pay
of Rs. 6600/- within the Pay Band of Rs. 15600-39100 after
5(five) years of service provided as currently required, they
have to undergo training/attend progarmmes as prescribe by
UGC guidelines and participated in 2(Two) training
programmes as per UGC guidelines on Education
Administration each approximately 4 (Four) weeks duration,
and their performance appraisal reports are consistently
satisfactory
(NO RELAXATION ON DURATION OF TRAINING
SHALL BE ALLOWED)
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09
and 12.03.2010III 353
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions
service admissible under Rule 30 of the of service of an incumbent will be governed under and
Central Services (Pension) Rules 1972. regulated as per the relevant provisions under the Central Civil
Service Rules, save and except, the provision on benefit of
added years of service admissible under Rule 30 of the Central
Civil Service (Pension) Rules, 1972, subject to such related
specific provisions/rules that the University may provide from
time to time under its Statutes, Ordinances, Regulations and
Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. a) Selection
post.
b) Non-selection
Age limit for direct recruit. 6. Upper and lower age limits and other related eligibility
conditions, essentially required to be fulfilled by applicants for
direct recruitment to the posts, shall be the same as may be
prescribed for different categories by Government of India
from time to time.
There is no age bar for departmental candidates.
Educational and other qualification 7. A Post Graduate degree with at least 55% marks in relevant
required for direct recruits and field of specialization/ allied field
promotion.
Desirable:
Three years working experience as a Scientific
Officer/Research officer/Senior Technical Assistant in relevant
field.
Diploma in Computer Application or Management.
Whether age and qualifications 8. Not applicable.
prescribed for direct recruits will apply
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 9.(A) 2(two) years for direct recruits.
recruitment/percentage of the vacancies
to be filled by various methods.354 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
B(I) Mode of Recruitment :
i. 50% by Direct Recruitment.
ii. 50% by Promotion on the basis of Fitness-cum-
Seniority with Good ACR.
(II) Assessment of vacancies
The respective vacancies shall be assessed and apportioned
financial year wise on the basis of the up-to-date related
records such as Establishment Register, Incumbency Register
and Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by
the office of the Registrar in the manner as may be prescribed
by Govt. of India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10(A) METHOD OF DIRECT RECRUITMENT
promotion or by deputation/absorption.
(I) Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
recruitments shall be advertised in at least two Regional papers
at each of the constituent units of the University. Such an
advertisement shall clearly read the terms & conditions of
eligibility of an applicant, application fee payable for the post
as prescribed by the University, the last date of receipt of
applications and whether the posts advertised are reserved or
unreserved. No application after the closing date for the receipt
of applications will be entertained unless the delay is accounted
for by dislocation in the postal system or in its being forwarded
through proper channel by the appropriate authorities or such
other valid reasons as may be accepted sufficient by the
Registrar.
Screening Committee :
(II)
There shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to non-academic particulars of the
candidates like age, nationality, date of submission of
application, etc and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer from
any disability in the scrutiny, to be recorded in writing in clear
terms, shall fall out from the list of candidates recommended to
be called for interview which will be as per GOI Rules as
applicable.III 355
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Registrar - Chairman.
(ii) Prof./Associate Prof -Member
(iii) Dy. Registrar - Member
INTERVIEW:.
The eligible candidates will have to appear before the Selection
Committee as provided under Clause- 13. The Selection
Committee for interview shall determine the modus operandi to
find out candidates to be recommended for appointment &
accordingly prepare a panel in order of Merit.
RECRUITMENT BY PROMOTION
Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be
assessed, calculated and apportioned financial year wise on the
basis of the up-to-date records as specified under Clause-10
(A) (I) above. The apportioned vacancies shall include
expected vacancies in the post due to retirement, new posts etc
and also vacancies that may arise out of deputation for periods
of more than a year with reduction of deputationists expected
to return.
ELIGIBILITY:
(III) A Junior Technical Officer (JTO) of the
department/ centre concerned will become eligible
to be considered for promotion to the post in his/ her
department/ centre provided that he/she possesses at
least second class Graduate Degree in Science/CSE
and has completed 3(Three) years of regular service,
including officiating without break, as Junior
Technical Officer (JTO with GP of Rs. 4600.
(IV) MEETING OF THE D.P.C. AND FINANCIAL
YEARWISE LISTS OF VACANCIES:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case,
a DPC meeting is not held in a year(s), though
vacancies existed, the next DPC shall prepare
financial year- wise lists of vacancies.356 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(V) The office of the Registrar shall put the following
papers to the DPC when it sits for considering cases for
promotions.
a. An up-to-date final seniority list of Sr.
Technical/Technical Assistant (Scientific/ Non-
Scientific) of the Departments/Centre concerned.
b. C.R. folders completed in all respect.
c. Recruitment Rules for the post.
d. List of eligible officials to be considered for
promotion to the post.
e. Details of vacancies.
(VI) Year wise break-up of vacancies.
Composition of selection 11 The Departmental Promotion Committee / Selection
committee/Departmental Promotion Committee for the post in the University shall consists of the
Committee. following in terms of Executive Council’s
(A)
DEPARTMENTAL PROMOTION COMMITTEE (DPC)
shall be same as that of Assistant Registrar
[At least 3 (three) members present shall form the quorum]
(B) SELECTION COMMITTEE
shall be same as that of Assistant Registrar
[At least 5 (Five) members present shall form the quorum]
“Provided further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, office Memorandum No.39016/7 (S)
2006-Estt (D) of 8th January, 2007 a member belonging to
SC/ST and member belonging to Minority Community shall be
included in the above Selection Committee if the recruitment is
to be made to 10(ten), efforts shall be made to include a
member each from the said communities in the Selection
Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 12. As per GOI/UGC Rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 13. 60 Years or as per GOIIII 357
APPENDIX TO THE RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF TECHNICAL OFFICER (SCIENTIFIC AND
NON-SCIENTIFIC).
Sl. Post of Technical Officer Duties and Educational & other qualifications
No responsibilities attached required for recruitment to the posts
Deptts. / Centres No. of
. to the Posts
Posts
1. EDUCATION/ i. To Supervise and look after M.A (Education)/ M.Sc (atleast 55%
Teacher the psychological marks) with B.Ed (atleast 50% marks)
Education/ Adult equipments such as, having experience of at least 5 (five)
Education. Maze Learning, Mirror years as Sr. Technical Assistant/
Drawing Muller-lyre- 8(Eight) Years as Technical Assistant in
Visual Illusion, Memory University level.
Drum, Tachistoscope
etc. and educational test,
personality test,
creativity test etc. as
required by M.A.
students for their
compulsory course as
stated above and Ph.D.
Scholars and faculty
members for their
research works
ii. To supervise teaching
aids and computer hard
wares and softwares.
iii. To maintain and
supervise the records of
Psychological
instruments, educational
tests and teaching aids
and issue them to the
students/faculty members
during practical work is
over.
iv. To monitor the minor
repair works of the
instruments wherever
needed.
v. Any other work as may358 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
be assigned by the
HOD./ Faculty members.
vi. TA of the section in the
day to day job.
2. GEOGRAHY i. Supervise and M.A/M.Sc. (atleast 55%) with
(Cartography) Maintenance /operation Geography from a recognized
of Laboratory University. 5 (Five) years
Equipments/ Machinery/ experience in handling scientific
Instruments etc. drawing ,figures and having ability
ii. Assisting Faculty in computer aided cartography.
members/Supervise
Senior Technical
Assistant (Cartography)
in relevant Laboratory
based works.
iii. Any other duties and
responsibilities as may
be assigned by the Head
of the Department/
Controlling Officer/
Faculty Members.
3. Phy/ Chem/ Bot i. To supervise and M.Sc .with concerned subject with 55%
/Zology/Maths. maintenance of lab. marks and having 5 (Five) years work
Planning and preparing experience in laboratory of University.
requirement plans for
the laboratory.
ii. To supervise and
maintenance of
electrical instrument
and equipments
iii. Any other work as may
be assigned by the
HOD/Faculty members.
4. Computer 1. i.. Supervise and iii. Master Degree in Computer
Science and Maintenance / operation Science /Electronics/Computer
Engineering/ of laboratory Application Information
Computer equipments / Technology with atleast 55%
Center. machinery/ instruments marks from a recognized university
etc / institute.
2. ii. Assisting Faculty iv. 5 (Five) years’ experience inIII 359
members / Supervise Hardware/ Software/ Networking in a
STA in relevant laboratory of university/colleges.
laboratory based works. Desirable: Certification course in
iii.Any other work as may be System
assigned by the HOD/ Administration/MSCE/CCNA
Faculty members.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF TECHNICAL
ASSISTANT (Library)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Technical Assistant’.
Duties and responsibilities.
i) Processing of books including classification, cataloguing,
preparing subject index Bibliographies.
ii) Supervising and guiding the work of processing units.
iii) Rectification and updating of library computer databases.
iv) Provision of On-line Services and Allied Computer Service
to library user.
v) Guidance and Assistance of library users.
vi) Any other duties and responsibilities as may be assigned by
the University in the Controlling Officer.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘B’
Scale of pay (revised) 3. (a) Grade scale of pay for the posts will be Rs. 9300-34800 with GP
of 4600/-, subject to revision/ modifications as may be made by
Government of India/University Grants Commission from time to
time provided that such a revision/modification is accepted and
approved by the Executive Council.
(b) After regular service of 5(five) years with good ACR shall be
placed in higher GP of Rs.5400 in the same PB
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as per
Central Services (Pension) Rules 1972. the relevant provisions under the Central Civil Service Rules, save
and except, the provision on benefit of added years of service
admissible under Rule 30 of the Central Civil Service (Pension)
Rules, 1972, subject to such related specific provisions/rules that the
University may provide from time to time under its Statutes,
Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. a. Seniority cum selection.- For promotion
post.360 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Age limit for direct recruit. 6. Not applicable
Educational and other qualification 7. M.A./M.Sc./M.Com with a Degree in Library Science
required for direct recruits.
OR
M. Lib. Sc with 4(four) years of experience in Prof. Assistant’s scale
OR
B.A./B.Sc/B.Com with Degree in Library Science from a
recognized institute with 6 (six) years experiences Professional
Assistant (Library) or equivalent with GP of Rs.4200/- in library
along with 6(Six) months course certificate in Computer Libsis /
SOUL software system operation.
Whether age and qualifications 8. Professional Assistant Library or equivalent satisfying Clause-7
prescribed for direct recruits will apply above are eligible for promotion to the post of Technical Assistant
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 9(A) Not applicable
recruitment/percentage of the vacancies
to be filled by various methods. (B) Ratio of Promotees:
Recruitment shall be made by 100 % Promotion
Assessment of vacancies
The respective vacancies shall be assessed and apportioned financial
year wise on the basis of the up-to-date related records such as
Establishment Register, Incumbency Register and Vacancy/Roster
Register(s) which shall be maintained by the office of the Registrar
in the manner as may be prescribed by Govt. of
India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10 100 % Promotion
promotion or by deputation/absorption.
(B) (I) Recruitment by Promotion:
Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be assessed,
calculated and apportioned financial year wise on the basis of the up-
to-date records as specified under Clause-10 (B) (II) above. The
apportioned vacancies shall include expected vacancies in the post
due to retirement, new posts etc and also vacancies that may arise
out of deputation for periods of more than a year with reduction of
deputationists expected to return.
(II) Crucial date for Eligibility of Candidates:
Crucial date for eligibility of the candidates will be 1st January, in all
cases irrespective of whether the CR’s are written calendar year wise
or Financial year wise.III 361
(III) Eligibility:
i. “A regular Professional Assistant/ Library Assistant with
B.Lib.Sc and 7(seven) years experience as Professional
Assistant/Library Assistant in the University Library shall be
eligible to be considered for promotion to the post.”
ii. Meeting of the D.P.C. and Financial Year-wise lists of
Vacancies:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case, a DPC
meeting is not held in a year(s), though vacancies existed, the
next DPC shall prepare financial year wise lists of vacancies.
iii. The office of the Registrar shall put the following papers to the
DPC when it sits for considering cases for promotions.
a. An up-to-date final seniority list of Semi Professional
Assistants.
b. C.R. folders completed in all respect.
c. Recruitment Rules for the post.
d. List of eligible officials to be considered for
promotion to the post.
e. Details of vacancies.
Year wise break-up of vacancies. The crucial date for
determining the eligibility shall be 1st January of the year.
(IV) Mode of Promotion and Benchmark:
i. The mode of promotion to the post in the University shall
be “SENIORITY-cum- FITNESS.”
ii. The DPC shall grade the officials in the zone of
consideration as ‘FIT’ or ‘UNFIT’ only with reference to
the ACRs for the preceding 5(five) yrs. Where the
minimum benchmark shall be “Good”. The Officials
considered ‘FIT’ will be enlisted in order of their inter se
Seniority in the feeder grade and will consider these cases
only to prepare the Select Panel.
(V) In case the DPC meeting is not held in a year(s), though vacancies
existed, the next DPC shall prepare the PANEL for each year
separately in the manner as provided under Sub-Clauses (I) to (V) of
Clause-12 and place the Officials in the PANEL for the earlier year
first, and so on, and thus prepare the consolidated PANEL.
(VI) The DPC shall also consider and assess the suitability of the
Officials under suspension or in respect of whom a charge-sheet has
been issued and disciplinary proceedings are pending or in respect of
whom prosecution for a criminal charge is pending and keep its
findings and grading in sealed cover and record the fact in its
proceedings. Same procedure shall be followed till such time that the
disciplinary/criminal case is concluded. The sealed cover shall be
opened on the conclusion of the case and in case of complete
exoneration, the officer concerned shall be promoted notionally with
reference to the date of promotion of his/her junior, if necessary by
reverting the junior most officiating Official. The Vice-chancellor
being the Appointing Authority shall decide whether and to what
extent arrears of salary are to be paid. In case payment of arrears is
denied, the reasons thereof shall be recorded in writing. But in case362 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
the Official is not exonerated, the findings of the DPC, kept in the
sealed cover, shall not be acted upon.
Provided further that an Official declining promotion for
reasons acceptable to the university shall not be promoted for one
year or till a vacancy arises, whichever is later. The next DPC shall
consider his/her case afresh and he/she will forgo his/her seniority in
the first panel. The seniority of such Officials shall be counted from
the date of promotion, if the promotion is made after one year,
though from the same panel. However, if the reasons for declining
promotion are not acceptable to the University, the university may
enforce such promotions and in case, the promotion is still declined,
the university may take disciplinary action against the Officer
concerned for refusal to obey the order.
(VII) Review DPC :
A review DPC shall be held only if the DPC has not taken all
material facts into consideration or if certain facts have not been
brought to the notice of DPC or if there have been grave errors in the
proceedings of the DPC. A Review DPC may also be held to rectify
un-intentional mistake such as:-
(a) Where eligible official were omitted to be considered;
(b) Where ineligible officers were considered by mistake;
(c) Where the seniority of an official is revised with retrospective
effect resulting in variation with the list placed before the DPC;
(d)Where some procedural irregularity was committed by the DPC;
(e) Where adverse remark in the CR’s of an official were toned
down or expunged after the DPC had considered his case;
(f) Where certain vacancies had not been reported due to error or
omission of vacancies that existed at the time of holding DPC.
In case of recruitment by 11. The feeder grade for promotion to the post shall be the grade of
promotion/deputation/absorption, Professional Assistant Library or equivalent with GP of Rs. 4200/-
grades from which with 5(five) years of continuous service.
promotion/deputation/absorption to be
made.
Composition of selection 12 (I) The Departmental Promotion Committee for recommending
committee/Departmental Promotion candidates for recruitment to the post by promotion in the university
Committee. shall consist of the following :-
(i) Registrar - Chairman.
(ii) Librarian - Member
(iii) Librarian - Member
(iv) Controller of Exams. - Member.III 363
(v) Dy. Registrar - Member
At least one of the members of the DPC must be from SC/ST.
(II) At least 3(three) members shall constitute the quorum.
(III) Recommendations of Departmental Promotion Committees will
be subject to approval by the Vice-Chancellor.
(IV) The Departmental Promotion Committee shall arrive at and
draw up a Panel or a consolidated Panel as the case may be, in the
manner as provided under the relevant Sub-Clauses under Clause-11:
(B) and a panel so drawn up, shall remain valid for a period of one
year from the date of its approval by the Executive Council. The
validity period of such a panel may be extended by another six
months with the approval of the Vice-chancellor as permissible
under the Govt. of India’s provisions on the subject.
(V) Recruitments of candidates in the approved panel by promotion
shall be made in order of their position in the panel, subject to the
availability of posts for such recruitments within the validity period
of the panel.
“Provide further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of Personnel
& Training, Office Memorandum No.39016/7(S)/ 2006- Estt(D)
of 8th January,2007 a member belonging to SC/ST and a
member belonging to Minority Community shall be included in the
above Selection Committee if the recruitment is to be made to
10(ten) or more vacancies in the post and where the number of
vacancies falls less than 10(ten), effort shall be made to include a
member each from the said communities in the Selection
Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI/UGC rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation 14. 60 years or as per GOI
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF
PROFESSIONAL ASSISTANT (Library)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. The post shall be called ‘Professional Assistant’.
Duties and responsibilities.
i) Processing of books including classification, cataloguing,
preparing subject index Bibliographies.
ii) Supervising and guiding the work of processing units.
iii) Rectification and updating of library computer databases.
iv) Provision of On-line Services and Allied Computer
Service to library user.364 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
v) Guidance and Assistance of library users.
vi) In-Chargeship of evening shift duty.
vii) In-Chargeship and supervision of the section in the
absence of Supervisory Officer.
viii) Any other duties and responsibilities as may be assigned
by the University in the Librarian/Controlling Officer.
Classification 2. a) The posts will be classified as Group ‘B’
Scale of pay (revised) 3. (a)Grade scale of pay for the posts will be Rs.9300-34800 with GP
of 4200/-, subject to revision/ modifications as may be made by
Government of India/University Grants Commission from time to
time provided that such a revision/modification is accepted and
approved by the Executive Council.
(b)After regular service of 5 (five) years in the same same GP and
with good ACR shall be places in higher GP of Rs.4600 in same
PB.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and conditions of
service admissible under Rule 30 of service of an incumbent will be governed under and regulated as
the Central Services (Pension) Rules per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
1972. save and except, the provision on benefit of added years of service
admissible under Rule 30 of the Central Civil Service (Pension)
Rules, 1972, subject to such related specific provisions/rules that
the University may provide from time to time under its Statutes,
Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. a.) Selection
post.
b.) Seniority cum selection.
Age limit for direct recruit. 6. Not exceeding 28 years or as per upper and lower age limits and
other related eligibility conditions, essentially required to be
fulfilled by applicants for direct recruitment to the posts, shall be
the same as may be prescribed for different categories by
Government of India/ University from time to time.
Educational and other qualification 7. M.A./M.Sc./M.Com with a Degree in Library Science OR
required for direct recruits. M.Lib.Sc from a recognized institute with 6 (three) years
experience in library along with 6(Six) months course certificate in
Computer Lib. Sc / SOUL software system operation.
OR
B.A./B.Sc/B.Com with Degree in Library Science from a
recognized institute with 5 (three) years experience in library along
with 6(Six) months course certificate in Computer Libsis / SOUL
software system operation.
Whether age and qualifications 8. Qualification as per direct post and with experience of five years as
prescribed for direct recruits will apply Semi-professional Assistant is applicable but age relaxation is
in case of promotees. applicable.III 365
Period of probation, if any. Method of 9(A) 2(two) years for direct recruits.
recruitment/percentage of the
Departmental candidate can also apply for Direct post
vacancies to be filled by various
methods.
(B)(I) Ratio between Direct Recruit & Promotees:
Recruitment shall be made by Direct Recruitment and by
Promotion in the proportion of 25% by direct recruitment and 75%
by promotions subject to fulfillment of Clause-7 and to the status
of the vacancy as per post-based roster where, in case the post is
vacated by a promotee, the same shall be filled up by promotion
and the one vacated by a direct recruitee shall be filled up by direct
recruitment in terms of UGC’s letter No. F.31-26/98(CU) of 5th
December, 2002.
Assessment of vacancies
II)
The respective vacancies shall be assessed and apportioned
financial year wise on the basis of the up-to-date related records
such as Establishment Register, Incumbency Register and
Vacancy/Roster Register(s) which shall be maintained by the office
of the Registrar in the manner as may be prescribed by Govt. of
India/UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 10 Direct Recruitment:
promotion or by
Vacancies in the posts apportioned to be filled up by direct
(A)
deputation/absorption.
recruitments shall be advertised in at least two Regional papers at
(I) each of the constituent units of the University. Such an
advertisement shall clearly read the terms & conditions of
eligibility of an applicant, application fee payable for the post as
prescribed by the University, the last date of receipt of applications
and whether the posts advertised are reserved or unreserved. No
application after the closing date for the receipt of applications will
be entertained unless the delay is accounted for by dislocation in
the postal system or in its being forwarded through proper channel
by the appropriate authorities or such other valid reasons as may be
accepted sufficient by the Registrar.
Screening Committee :
There shall be a Screening Committee to scrutinize the applications
(II)
with reference to non-academic particulars of the candidates like
age, nationality, date of submission of application, etc and essential
qualifications and desirable qualifications, if any. A candidate who
is found to suffer from any disability in the scrutiny, to be recorded
in writing in clear terms, shall fall out from the list of candidates
recommended to be called for interview which will be as per GOI
Rules as applicable.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Dy. Registrar (Sr.) / Dy.Librarian - Chairman.
(ii) Asstt. Prof/ Asst.Reg, Estt. - Member
(iii) Asst. Librarian - Member
(iv) Section Officer Estt. - Ex-Officio
Convener366 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(III) Mode of direct recruitment:
The eligible candidates will have to appear before the Selection
Committee as at 12(A). The Selection Committee for interview
shall determine the modus operandi to find out candidates to be
recommended for appointment & accordingly prepare a panel in
order of Merit.
(B) (I) Recruitment by Promotion:
Vacancies in the post to be filled up by promotion shall be assessed,
calculated and apportioned financial year wise on the basis of the
up-to-date records as specified under Clause-10 (B) (II). The
apportioned vacancies shall include expected vacancies in the post
due to retirement, new posts etc and also vacancies that may arise
out of deputation for periods of more than a year with reduction of
deputationists expected to return.
(II) Crucial date for Eligibility of Candidates:
Crucial date for eligibility of the candidates will be 1st January, in
all cases irrespective of whether the CR’s are written calendar year
wise or Financial year wise.
(III) Eligibility:
i. “A regular Semi Professional Assistant/ Library Assistant
with B. Lib. Sc and 10(ten) years experience as Semi-
Professional Assistant/Library Assistant in the University
Library shall be eligible to be considered for promotion
to the post.”
ii. Meeting of the D.P.C. and Financial Year wise lists of
Vacancies:
The D.P.C shall meet at regular intervals and in case,
a DPC meeting is not held in a year(s), though
vacancies existed, the next DPC shall prepare
financial year wise lists of vacancies.
iii. The office of the Registrar shall put the following papers
to the DPC when it sits for considering cases for
promotions.
a. An up-to-date final seniority list of Semi
Professional Assistants.
b. C.R. folders completed in all respect.
c. Recruitment Rules for the post.
d. List of eligible officials to be considered for
promotion to the post.
e. Details of vacancies.
Year wise break-up of vacancies. The crucial date for
determining the eligibility shall be 1st January of the year.
(IV) Mode of Promotion and Benchmark:
i. The mode of promotion to the post in the University shall
be “SENIORITY-cum- FITNESS.”III 367
ii. The DPC shall Grade the officials as ‘FIT’ or ‘UNFIT’
only with reference to the ACRs for the preceding 5(five)
yrs. Where the minimum benchmark shall be “Good”.
The Officials considered ‘FIT’ will be enlisted in order of
their Inter-se- Seniority in the feeder grade and will
consider these cases only to prepare the Select Panel.
(V) In case the DPC meeting is not held in a year(s), though vacancies
existed, the next DPC shall prepare the PANEL for each year
separately in the manner as provided under Sub-Clauses (II) to (IV)
of Clause-11(B) and place the Officials in the PANEL for the
earlier year first, and so on, and thus prepare the consolidated
PANEL.
(VI) The DPC shall also consider and assess the suitability of the
Officials under suspension or in respect of whom a charge-sheet
has been issued and disciplinary proceedings are pending or in
respect of whom prosecutions for criminal charges is pending and
keep its findings and grading in sealed cover and record the fact in
its proceedings. Same procedure shall be followed till such time
that the disciplinary/criminal case is concluded. The sealed cover
shall be opened on the conclusion of the case and in case of
complete exoneration, the officer concerned shall be promoted
notionally with reference to the date of promotion of his/her junior,
if necessary by reverting the junior most officiating Official. The
Vice-chancellor being the Appointing Authority shall decide
whether and to what extent arrears of salary are to be paid. In case
payment of arrears is denied, the reasons thereof shall be recorded
in writing. But in case the Official is not exonerated, the findings of
the DPC, kept in the sealed cover, shall not be acted upon.
Provided further that an Official declining promotion for
reasons acceptable to the university shall not be promoted for one
year or till a vacancy arises, whichever is later. The next DPC shall
consider his/her case afresh and he/she will forgo his/her seniority
in the first panel. The seniority of such Officials shall be counted
from the date of promotion, if the promotion is made after one year,
though from the same panel. However, if the reasons for declining
promotion are not acceptable to the University, the university may
enforce such promotions and in case, the promotion is still
declined, the university may take disciplinary action against the
Officer concerned for refusal to obey the order.
(VII) Review DPC :
A review DPC shall be held only if the DPC has not taken all
material facts into consideration or if certain facts have not been
brought to the notice of DPC or if there have been grave errors in
the proceedings of the DPC. A Review DPC may also be held to
rectify un-intentional mistake such as:-
(a) Where eligible official were omitted to be considered;
(b) Where ineligible officers were considered by mistake;368 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(c) Where the seniority of an official is revised with retrospective
effect resulting in variation with the list placed before the DPC;
(d)Where some procedural irregularity was committed by the
DPC;
(e) Where adverse remark in the CR’s of an official were toned
down or expunged after the DPC had considered his case;
(f) Where certain vacancies had not been reported due to error or
omission of vacancies that existed at the time of holding DPC.
In case of recruitment by 11. The feeder grade for promotion to the post shall be the grade of
promotion/deputation/absorption, Semi Professional Assistant with uniform five years of experience.
grades from which
promotion/deputation/absorption to be
made.
Composition of selection 12(A) Selection Committee:
committee/Departmental Promotion
(I) The Selection Committee for the post in the University
Committee.
shall consists of the following:
(i) Library Committee Chairperson - Chairman.
(ii) One member nominated by VC - Member
(iii) Librarian/Dy.Librarian - Member
(iv) Asst. Prof. - Member.
(v) Dy./Asst Registrar, Estt. - Member Secretary.
3(Three) members shall form quorum for the selection.
(II) The Selection Committee at its own discretion shall decide the
nature or standard of interview to be conducted by it. At least three
members, including the Librarian shall constitute the quorum.
(III) Recommendations of the Selection Committee will be subject
to approval by the Appointing Authority i.e. the Vice-Chancellor.
(IV) The Selection Committee shall draw up a select panel of
candidates in order of their merit to be ascertained on the basis of
their performance in the interview and a panel drawn so shall
remain valid for a period of one year from the date of its approval
by the Appointing Authority. The validity period of such a panel
may be extended by another six months with the approval of the
Appointing Authority as permissible under the Govt. of India’s
provisions on the subject.
(V) Offer of appointment shall be made to a candidate in the
approved select panel in order of his/her merit position in the select
panel, subject to the availability of vacant post within the validity
period of the panel.III 369
(B) (I) The Departmental Promotion Committee for recommending
candidates for recruitment to the post by promotion in the
university shall consist of the following :-
(i) Registrar - Chairman.
(ii) Lib. Chairman - Member
(iii) Librarian/Dy.Librarian - Member
(iv) Controller of Exams. - Member.
(v) Dy. Registrar - Member
At least one of the members of the DPC must be from SC/ST.
(II) At least three members shall constitute the quorum.
(III) Recommendations of Departmental Promotion Committees
will be subject to approval by the Vice-Chancellor.
(IV) The Departmental Promotion Committee shall arrive at and
draw up a Panel or a consolidated Panel as the case may be, in the
manner as provided under the relevant Sub-Clauses under Clause-
10: (B) and a panel so drawn up, shall remain valid for a period of
one year from the date of its approval by the Executive Council.
The validity period of such a panel may be extended by another six
months with the approval of the Vice-chancellor as permissible
under the Govt. of India’s provisions on the subject.
(V) Recruitments of candidates in the approved panel by promotion
shall be made in order of their position in the panel, subject to the
availability of posts for such recruitments within the validity period
of the panel.
Provide further that in terms of Govt. of India Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum No.39016/7(S)/
2006- Estt(D) of 8th January, 2007 a member belonging to SC/ST
and a member belonging to Minority Community shall be included
in the above Selection Committee if the recruitment is to be made to
10(ten) or more vacancies in the post and where the number of
vacancies falls less than 10(ten), efforts shall be made to include a
member each from the said communities in the Selection
Committee”.
Scales proposed to be given in 13. As per GOI/UGC rules.
Assured Career Progression Scheme
as approved by the Govt. of India:
Age of Superannuation 14. 60 years Or as per GOI Rules.370 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF LIBRARY
ASSISTANT and JUNIOR ARCHIVE ASSISTANT (Mass Communication)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, and Pension & Training.
Name of the post 1. Library Assistant/ Junior Archival Assistant’
Archive Assistant (Mass Com.)
Duties and responsibilities
i) Issue / Return / Renewal and reservation of
Books.
ii) Duplicate Checking.
iii) Data entry operations.
iv) Accessioning of books.
v) Sending of reminders of non-receipt of books /
journals
vi) Preparation of binding lists
vii) Registration of Library Members
viii) Archive Assistant to maintain Laboratory and
Library of Mass Communication
ix) Any other duties and responsibilities as may be
assigned by the University Librarian /
Controlling Officer.
Number of posts. 2. As sanctioned by UGC/Ministry/University
Classification 3. The posts will be classified as Group ‘C’
Scale of pay (revised) 4. (a) Grade scale of pay for the posts will be Rs. 5200-20200
with GP of 2000/-, subject to revision/modifications as may
be made by Government of India/University Grants
Commission from time to time provided that such a
revision/modification is accepted and approved by the
Executive Council.
(b) After regular service of 5 (five) years with good ACR
shall be placed in higher GP of Rs. 2400 in the same PB.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated
24.03.09 and 12.03.2010
Whether benefit of added years of service 5. Retirement benefits and DCRG and other terms and
admissible under Rule 30 of the Central conditions of service of an incumbent will be governed
Services (Pension) Rules 1972. under and regulated as per the relevant provisions under the
Central Civil Service Rules, save and except, the provision
on benefit of added years of service admissible under Rule
30 of the Central Civil Service (Pension) Rules, 1972,
subject to such related specific provisions/rules that the
University may provide from time to time under its
Statutes, Ordinances, Regulations and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection post. 6. Selection through Written Test & Interview
Age limit for direct recruit. 7. Not exceeding 30 years or as per upper and lower age limits
and other related eligibility conditions, essentially requiredIII 371
to be fulfilled by applicants for direct recruitment to the
posts, shall be the same as may be prescribed for different
categories by Government of India from time to time.
Department candidates are relaxed and no age bar
Educational and other qualification required 8. Graduate, BLIS /Information Science/Documentation or
for direct recruits. Graduate degree with at least 55% marks knowledge of and
having working on Computer having 6 (Six) months
Certificate course.
Desirable: Diploma holder in Library Science and 1 year
experience in the line with knowledge on working in
computerized environment
Archive Assistant (Mass Communication)- Diploma/
Graduation in Mass Com.
Whether age and qualifications prescribed 9. Not applicable.
for direct recruits will apply in case of
promotees.
Period of probation, if any. Method of 10 (I) 2(two) years for direct recruits.
recruitment/percentage of the vacancies to
Mode of Recruitment:
be filled by various methods.
75% by direct recruitment and 25% by promotion on the
basis of “Seniority cum Fitness”.
A Senior Sec (+2) pass and having certificate / diploma in
Lib. science with 5 (Five) years experience (After
Regularization) as Library Attendant /Archive Attendant
with Good ACR record in the University Library shall be
eligible to be considered for promotion to the post.
Assessment of vacancies:
(II)
Vacancies shall be assessed financial year wise on the basis
of the up-to-date related records such as Establishment
Register, Incumbency Register and Vacancy/Roster
Register(s) which shall be maintained by the office of the
Registrar in the manner as may be prescribed by Govt. of
India/ UGC/Executive council.
Whether by direct recruitment or by 11. (I) Method of Direct Recruitment :
promotion or by deputation/absorption.
Vacancies in the posts shall be advertised in at least two
Regional papers at each of the constituent units of the
university. Such an advertisement shall clearly read the
terms & conditions of eligibility of an applicant, application
fee payable for the post as prescribed by the university, the
last date of receipt of applications and whether the posts
advertised are reserved or unreserved. No application after
the closing date for the receipt of applications will be
entertained unless the delay is accounted for by dislocation
in the postal system or in its being forwarded through
proper channel by the appropriate authorities or such other372 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
valid reasons as may be accepted sufficient by the
Registrar.
Screening Committee :
(II)
There shall be a screening committee to scrutinize the
applications with reference to non-academic particulars of
the candidates like age, nationality, date of submission of
application, etc and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer
from any disability in the scrutiny, to be recorded in writing
in clear terms, shall fall out from the list of candidates
recommended to be called for interview which will be as
per GOI Rules as applicable.
The Screening Committee shall consist of the following:-.
(i) Dy. Registrar(Sr) — Chairman
(ii) Asst Registrar(Est) — Member
(iii) Asst. Librarian — Member
(iv) Section Officer, Estt. — Ex-OfficioConvener.
(III) Interview :
The eligible candidates will have to appear before the
Selection Committee as provided under Clause-13. The
Selection Committee for interview shall determine the
modus operandi to find out candidates to be recommended
for appointment & accordingly prepare a panel in order of
Merit.
In case of recruitment by 12. Not applicable.
promotion/deputation/absorption, grades
from which promotion/deputation/absorption
to be made.
Composition of selection 13. Selection Committee:
committee/Departmental Promotion (I) The Selection Committee for the post in the university
Committee. shall consists of the following:
(i) Registrar —Chairman
(ii) Library Chairman — Member
(iii) Assoc. Prof/HoD,
Mass Comm. — Member
(iv) Librarian/Dy.Librarian — Member
(v) Dy. Registrar — Member
Secy.
At least three members, including the Librarian shall
constitute the quorum.
(II) The Selection Committee at its own discretion shall
decide the nature or standard of interview to be conducted
by it.
(III) Recommendations of Selection Committee will be
subject to approval by the Appointing Authority i.e. the
Vice-Chancellor.III 373
(IV) The selection committee shall draw up a select panel
of candidates in order of their merit to be ascertained on the
basis of their performance in the interview and a panel
drawn so shall remain valid for a period of one year from
the date of its approval by the Appointing Authority. The
validity period of such a panel may be extended by another
six months with the approval of the Appointing Authority
as permissible under the Govt. of India’s provisions on the
subject.
(V) Offer of appointment shall be made to a candidate in
the approved select panel in order of his/her merit position
in the select panel, subject to the availability of vacant post
within the validity period of the panel.
“Provide further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum
No.39016/7(S)/ 2006- Estt(D) of 8th January, 2007 a
member belonging to SC/ST and a member belonging to
Minority Community shall be included in the above
Selection Committee if the recruitment is to be made to
10(ten) or more vacancies in the post and where the
number of vacancies falls less than 10(ten), effort shall be
made to include a member each from the said communities
in the Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 14. As per GOI/UGC rules.
Career Progression Scheme as approved by
the Govt. of India:
Age of Superannuation. 15. 60 years Or as per GOI Rules.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF LIBRARY
ATTENDANT/ARCHIVAL ATTENDANT
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. ‘Library/Archival Attendant’.
Duties and responsibilities
1 Shelving of Books/Journals.
2 Pasting and Transcribing.
3. Checking and shifting of returned books/Archive
materials.
4. Shelf Reading and Rectification.
5. Shifting of Books/Journals/Archive materials.
6. Rearrangement of shelves as may be required.374 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
7 Collection of Books Consignment/Archive
materials.
8 Any other duties and responsibilities as may be
assigned by the University Librarian/ Controlling
Officer
Classification 2. Group-C Non-Gazetted, Non-Ministerial
(Multi Tasking Staff).
Scale of pay (revised) 3. (a) Grade scale of pay for the posts will be Rs.5200-20200 with
GP of 1800/-, subject to revision/ modifications as may be made
by Government of India/University Grants Commission from
time to time provided that such a revision /modification is
accepted and approved by the Executive Council.
(b) After regular service of 3(three) years with good ACR shall
be placed at higher GP of Rs.1900
(c) After completion of 3 (three) years regular service in GP of
Rs.1900 and with good ACR shall be placed in higher Grade Pay
of Rs. 2000 in the same pay band
(d) After completion of 8 (eight) years regular service in GP of
RS.2000 and with good ACR shall be placed in higher Grade Pay
of Rs. 2400 in the same pay band
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and condition of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefits of added years of
service admissible under rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/ rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations, and Rules etc.
Whether selection post /Non-selection 5. Selection through Written Test
post.
Age limit for direct recruit. 6. Not exceeding 30 years or as per upper and lower age limits and
other related eligibility conditions, essentially required to be
fulfilled by applicants for recruitment to the posts, shall be the
same as may be prescribed by Government of India/University
from time to time.
Educational and other qualification 7. Class 10 Pass(High School) or equivalent from recognized
required for direct recruits. institute.
Certificate in Lib. Science/ One year experience in Library work
and knowledge in computer.
Whether age and qualifications 8. Not applicableIII 375
prescribed for direct recruits will apply
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 9 (i) 2(two) years for direct recruits.
recruitment/percentage of the vacancies (ii) 100% by direct recruitment.
to be filled by various methods. (iii) Reservation shall be as per GOI rules.
Whether by direct recruitment or by 10 (a) Method of Direct Recruitment:
promotion or by deputation/absorption.
Vacancies in the post shall be circulated among the
Group-C employees (Pre-revise Group- D) of the University.
Such a circular shall clearly read the terms and conditions of
eligibility of an applicant, the last date of receipt of
applications. No application after the closing date for the
receipt of application will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its
being forwarded through proper channel by the appropriate
authorities or such other valid reasons as may be accepted
sufficient by the Registrar.
Provided further that in case no suitable internal
candidate is available, the vacancies in the post shall be
advertised in at least 2 (two) Regional Papers at each of the
constituents Units/ Campuses of the University. Such an
advertisement shall clearly read the terms and conditions of
eligibility of an applicant, application fee payable for the
post as prescribed by the University, the last date of receipt
of applications and whether the post advertised are reserved
or unreserved. No application after the closing date for the
receipt of application will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its
being forwarded through proper channel by the appropriate
authorities or such other valid reasons as may be accepted
sufficient by the Registrar.
(b) Screening Committee:
The shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to the particulars furnished by
the candidates like age, nationality, date of submission of
application etc. and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer
from any disability in the scrutiny which is to be recorded in
writing in clear terms, shall fall out from the list of
candidates recommended to be called for interview which
will be as per GOI rules as applicable from time to time.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Deputy Registrar (Sr.) —Chairman.
(ii) Asstt. Registrar, Estt. — Member.
(iii) Section Officer, Estt. —Ex-Officio
Convener.376 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(c) Interview.
The eligible candidates shall appear for interview before the
Selection Committee as provided under Clause-12 of these
rules. The Selection Committee for interview shall determine the
modus operandi to find out candidates to be recommended for
appointment and accordingly prepare a panel in order of merit.
In case of recruitment by 11. Not applicable.
promotion/deputation/absorption, grades
from which promotion/deputation/
absorption to be made.
Composition of selection committee/ 12. Selection Committee:
Departmental Promotion Committee.
(a) The Selection Committee for the post in the University
shall consist of the following:
(i) Registrar — Chairman
(ii) Library Chairman — Member
(iii) Assoc. Prof. — Member
(iv) Librarian/Dy.Librarian — Member
(v) Dy. Registrar — Member Secy.
At least 3 (three) members shall constitute the quorum.
(b) The Selection Committee at its own discretion shall
decide the nature or standard of interview to be
conducted by it.
(c) Recommendations of the Selection Committees will be
subject to approval by the Appointing Authority.
(d) The Selection Committee shall draw up a Select Panel
of Candidates in order of their merit to be ascertained
on the basis of their performance in the interview and a
panel so drawn shall remain valid for a period of
1(one) year from the date of its approval by the
Appointing Authority . The validity period of such a
panel may be extended by another 6(six) months with
the approval of the Appointing Authority as permissible
under the Govt. of India’s provisions on the subject.
(e) Offer of appointment shall be made to a candidate in
the Approved Select Panel in order of his/ her merit
position in the Select Panel, subject to the availability
of vacant posts within the validity period of the panel.
“Provide further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum No. 39016/7(S)/
2006- Estt(D) of 8th January, 2007 a member belonging to SC/ST
and a member belonging to Minority Community shall be
included in the above Selection Committee if the recruitment is to
be made to 10(ten) or more vacancies in the post and where the
number of vacancies falls less than 10 (ten), effort shall be made
to include a member each from the said communities in the
Selection Committee”.III 377
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI/UGC rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation. 14. 60 years Or as per GOI Rules.
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF
GROUP-C(Technical)
General Technical Grade-III: WI, Driver (Heavy/ Light Vehicle), Mechanic,
Carpenter, Water Fitter, DG operator, Lineman, Plumber, Mason, Gestner (Xerox Operator), Cook,
Electrician, Wireman, Mate, Production Assistant(Mass Communication)
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. GROUP-C(General Technical Grade-III):
Duties and responsibilities
General Technical
1. Works related to technical line/ ITI qualification as
the case may be.
2. Driving of vehicles, if in possession of valid driving license.
3. Any other work assigned by the superior authority.
NOTE: The above list of duties is only illustrating and not
exhaustive. The university may add to the list, duties of
similar nature ordinarily as assigned by the Controlling
Officer of the Branch.
Classification 2. (a) Group-C)Non-Gazetted, Non-Ministerial
(Multi tasking Staff).
Scale of pay (revised) 3. Grade scale of pay for the posts will be:-
(a) General Technical:- Rs.5200-20200 with GP of 1900/-,
Subject to revision/ modifications as may be made by
Government of India/University Grants Commission from time
to time provided that such a revision /modification is accepted
and approved by the Executive Council.
(b) After regular service of 3(three) years with good ACR shall
be placed at higher GP of Rs.2000
(c) After completion of 5(five) years regular service in GP of
Rs.2000 and with good ACR shall be placed in higher Grade Pay
of Rs. 2400 in the same pay band378 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(d) After completion of 5(eight) years regular service in GP of
RS.2400 and with good ACR shall be placed in higher Grade Pay
of Rs. 2800 in the same pay band.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated
24.03.09 and 12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and condition of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefits of added years of
service admissible under rule 30 of the Central Civil Service (
Pension) Rules, 1972, subject to such related specific provisions/
rules that the University may provide from time to time under its
Statutes, Ordinances, Regulations, and Rules etc.
Reservation 5. As per central Govt. rule not exceeding 50% in case of tribal
states. Reservation for physically disabled (3%) shall be followed
in case availability of the persons.
Whether selection post/Non-selection 6 Selection (100 % Direct)
post.
Age limit for direct recruit. 7. Between 18 to 25 years of age.(Age relaxation as per rules)
Educational and other qualification 8. 1. HSLC and ITI/ Lib. / Training in other skill as per special
required for direct recruits. requirements of the post if any.
2. Production Assistant (Mass Communication)-Class XII Pass
with one year experience in the field.
Whether age and qualifications 9. Not applicable
prescribed for direct recruits will apply
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 10. 2(two) years for direct recruits.
recruitment/Percentage of the vacancies
to be filled by various methods.
Whether by direct recruitment or by 11. (a) Method of Direct Recruitment:
promotion
Vacancies in the post shall be circulated among the
Group-C employees (Pre-revise Group- D) of the University.
Such a circular shall clearly read the terms and conditions of
eligibility of an applicant, the last date of receipt of
applications. No application after the closing date for the
receipt of application will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its
being forwarded through proper channel by the appropriate
authorities or such other valid reasons as may be accepted
sufficient by the Registrar.
Provided further that in case no suitable internal
candidate is available, the vacancies in the post shall beIII 379
advertised in at least 2(two) Regional Papers at each of the
constituents Units/ Campuses of the University (If any).
Such an advertisement shall clearly read the terms and
conditions of eligibility of an applicant, application fee
payable for the post as prescribed by the University, the last
date of receipt of applications and whether the post
advertised are reserved or unreserved. No application after
the closing date for the receipt of application will be
entertained unless the delay is accounted for by dislocation
in the postal system or in its being forwarded through proper
channel by the appropriate authorities or such other valid
reasons as may be accepted sufficient by the Registrar.
(b) Placement in Higher Grade Pay:
(i) After completion of regular service of 6 (Six) Years in
the GP of Rs. 2800 Grade-I official shall be placed in as
Senior Grade (SG) with higher GP of Rs. 4200 on the basis
of “Seniority-cum-Fitness” and with Good ACR record.
(c) Screening Committee:
There shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to the particulars furnished by
the candidates like age, nationality, date of submission of
application etc. and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer
from any disability in the scrutiny which is to be recorded in
writing in clear terms, shall fallout from the list of
candidates recommended to be called for interview which
will be as per GOI rules as applicable from time to time.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Deputy Registrar, Estt. — Chairman.
(ii) Asstt. Registrar, Estt. —Member.
(iii) Section Officer, Estt. —Ex-Officio
Convener.
(d) Interview.
The eligible candidates shall appear for interview before the
Selection Committee as provided under Clause-13 of these rules.
The Selection Committee for interview shall determine the
modus operandi to find out candidates to be recommended for
appointment and accordingly prepare a panel in order of merit.
In case of recruitment by promotion/ 12. Not applicable.
deputation/absorption, grades from
which promotion/deputation /absorption
to be made.
Composition of selection committee/ 13. Selection Committee:
Departmental Promotion Committee.
(a) The Selection Committee for the post in the University
shall consist of the following:380 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) Registrar - Chairman
(ii) Assoc. Prof. - Member
(iii) Librarian/CoE/EE - Member
(iv) One ST Representative - Member
(To be Nominated)
(v) Dy. Registrar, Estt. - Member Secy.
At least 3(three) members shall constitute the quorum.
NB: For recruitment of Driver / Mechanic DTO/
Foremen or representative may be included against (iii)
above.
(b) The Selection Committee at its own discretion shall
decide the nature or standard of interview to be
conducted by it. Recommendations of the Selection
Committees will be subject to approval by the
Appointing Authority.
(c) The Selection Committee shall draw up a Select Panel
of Candidates in order of their merit to be ascertained
on the basis of their performance in the interview and a
panel so drawn shall remain valid for a period of
1(one) year from the date of its approval by the
Appointing Authority . The validity period of such a
panel may be extended by another 6(six) months with
the approval of the Appointing Authority as permissible
under the Govt. of India’s provisions on the subject.
(d) Offer of appointment shall be made to a candidate in
the Approved Select Panel in order of his/ her merit
position in the Select Panel, subject to the availability
of vacant posts within the validity period of the panel.
“Provided further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum No.39016/7(S)/
2006- Estt(D) of 8th January,2007 a member belonging to SC/ST
and a member belonging to Minority Community shall be
included in the above Selection Committee if the recruitment is to
be made to 10(ten) or more vacancies in the post and where the
number of vacancies falls less than 10(ten), effort shall be made
to include a member each from the said communities in the
Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 14. As per GOI/UGC rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation. 15. 60 years Or as per GOI Rules.III 381
ON TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE AND RECRUITMENT RULES FOR THE POST OF MULTI-
TASKING STAFFS (Non-Technical) GROUP-C
(Pre-revised GROUP-D)
General Non-Technical: Peon, Chowkidar, Office Attendant, Kitchen Attendant, Medical
Attendant, Dak Runner, Safaiwala, Packer, Mali, Duftry, Binder, Handyman etc.
Ref: Proforma prescribed in the Hand Book on Recruitment Rules, Prepared by Government of India, Ministry of
Personnel, Public Grievances, Pension & Training.
Name of the post 1. All the Group-D posts (pre-revised) upgraded to Group-C and
designated as Multi Tasking Staff who are classified as General
Non-Technical Category.
Duties and responsibilities
General Non- technical
1. Physical maintenance of records of section.
2. General cleanliness and upkeep of the section/unit.
3. Carrying of files and other papers within campus.
4. Photocopying, sending of fax etc.
5. Other non-clerical work in the section/unit.
6. Assisting in routine office work like diary, dispatch including
on computer.
7. Delivery of dak.
8. Opening and closing of rooms.
9. Watch and ward duty.
10. Maintaining garden/ parks/lawns/potted plants etc.(Mali)
11.Cleanning of rooms, building, roads and
Fixtures (Safaiwala).
12. Any other duty given by controlling officer of the section/
unit.
NOTE: The above list of duties is only illustrating and not
exhaustive. The university may add to the list, duties of
similar nature ordinarily as assigned by the Controlling
Officer of the Branch.
Classification 2. (a) Group- C Non-Gazetted, Non-Ministerial
(Multi tasking Staff).
(b) Number of Post(s): As sanctioned by the Ministry/UGC/
University from time to time.382 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Scale of pay (revised) 3. Grade scale of pay for the posts will be:-
General Non-Technical:- Rs.5200-20200 with GP of 1800/-,
Subject to revision/ modifications as may be made by
Government of India/University Grants Commission from time
to time provided that such a revision /modification is accepted
and approved by the Executive Council.
(a) After completion of 3(three) years regular service and with
good ACR shall be placed in higher Grade Pay of Rs. 1900 in the
same pay band
(b) After completion of 3(three) years regular service in GP of
Rs.1900 and with good ACR shall be placed in higher Grade Pay
of Rs. 2000 in the same pay band
(c) After completion of 8(eight) years regular service in GP of
RS.2000 and with good ACR shall be placed in higher Grade Pay
of Rs. 2400 in the same pay band.
DoPT OM No. AB 14017/61/2008-Estt.(RR) dated 24.03.09 and
12.03.2010
Whether benefit of added years of 4. Retirement benefits and DCRG and other terms and condition of
service admissible under Rule 30 of the service of an incumbent will be governed under and regulated as
Central Services (Pension) Rules 1972. per the relevant provisions under the Central Civil Service Rules,
save and except, the provision on benefits of added years of
service admissible under rule 30 of the Central Civil Service
(Pension) Rules, 1972, subject to such related specific
provisions/ rules that the University may provide from time to
time under its Statutes, Ordinances, Regulations, and Rules etc.
Reservation As per central Govt. rule not exceeding 50% in case of tribal
states. Reservation for physically disabled (3%) shall be followed
in case availability of the persons.
Whether selection post/Non-selection 5. Selection (100% Direct)
post.
Age limit for direct recruit. 6. Between 18 to 25 years of age.(Age relaxation as per rules)
Educational and other qualification 7. HSLC (Class X)
required for direct recruits.
Whether age and qualifications 8. Not applicable
prescribed for direct recruits will apply
in case of promotees.
Period of probation, if any. Method of 9. 2(two) years for direct recruits.
recruitment/
Percentage of the vacancies to be filled
by various methods.III 383
Whether by direct recruitment or by 10. (a) Method of Direct Recruitment:
promotion or by deputation/absorption.
Vacancies in the post shall be circulated among the
Group-C employees (Pre-revise Group- D) of the University.
Such a circular shall clearly read the terms and conditions of
eligibility of an applicant, the last date of receipt of
applications. No application after the closing date for the
receipt of application will be entertained unless the delay is
accounted for by dislocation in the postal system or in its
being forwarded through proper channel by the appropriate
authorities or such other valid reasons as may be accepted
sufficient by the Registrar.
Provided further that in case no suitable internal
candidate is available, the vacancies in the post shall be
advertised in at least 2(two) Regional Papers at each of the
constituents Units/ Campuses of the University (If any).
Such an advertisement shall clearly read the terms and
conditions of eligibility of an applicant, application fee
payable for the post as prescribed by the University, the last
date of receipt of applications and whether the post
advertised are reserved or unreserved. No application after
the closing date for the receipt of application will be
entertained unless the delay is accounted for by dislocation
in the postal system or in its being forwarded through proper
channel by the appropriate authorities or such other valid
reasons as may be accepted sufficient by the Registrar.
(b) Screening Committee:
The shall be a Screening Committee to scrutinize the
applications with reference to the particulars furnished by
the candidates like age, nationality, date of submission of
application etc. and essential qualifications and desirable
qualifications, if any. A candidate who is found to suffer
from any disability in the scrutiny which is to be recorded in
writing in clear terms, shall fallout from the list of
candidates recommended to be called for interview which
will be as per GOI rules as applicable from time to time.
The Screening Committee shall consist of the following:-
(i) Deputy Registrar (Sr.) -Chairman.
(ii) Asstt. Registrar, Estt. -Member.
(iii) Section Officer, Estt. -Ex-Officio
Convener.
(c) Interview.
The eligible candidates shall appear for interview before the
Selection Committee as provided under Clause-13 of these rules.
The Selection Committee for interview shall determine the
modus operandi to find out candidates to be recommended for
appointment and accordingly prepare a panel in order of merit.384 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
In case of recruitment by 11. Not applicable.
promotion/deputation/absorption, grades
from which promotion/deputation/
absorption to be made.
Composition of selection 12. Selection Committee:
committee/Departmental Promotion (a) The Selection Committee for the post in the University
Committee. shall consist of the following:
(i) Registrar - Chairman
(ii) Professor/ Assoc. Prof. - Member
(iii) Librarian/EE - Member
(iv) One ST Representative - Member
(To be Nominated)
(vi) Dy. Registrar. - Member Secy.
(b) At least 3(three) members shall constitute the quorum.
(c) The Selection Committee at its own discretion shall
decide the nature or standard of interview to be
conducted by it. Recommendations of the Selection
Committees will be subject to approval by the
Appointing Authority.
(d) The Selection Committee shall draw up a Select Panel
of Candidates in order of their merit to be ascertained on
the basis of their performance in the interview and a
panel so drawn shall remain valid for a period of 1(one)
year from the date of its approval by the Appointing
Authority . The validity period of such a panel may be
extended by another 6(six) months with the approval of
the Appointing Authority as permissible under the Govt.
of India’s provisions on the subject.
(e) Offer of appointment shall be made to a candidate in the
Approved Select Panel in order of his/ her merit
position in the Select Panel, subject to the availability of
vacant posts within the validity period of the panel.
“Provided further that in terms of Govt. of India. Ministry of
Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of
Personnel & Training, Office Memorandum No.39016/7(S)/
2006- Estt(D) of 8th January,2007 a member belonging to SC/ST
and a member belonging to Minority Community shall be
included in the above Selection Committee if the recruitment is to
be made to 10(ten) or more vacancies in the post and where the
number of vacancies falls less than 10(ten), effort shall be made
to include a member each from the said communities in the
Selection Committee”.
Scales proposed to be given in Assured 13. As per GOI/UGC rules.
Career Progression Scheme as approved
by the Govt. of India:
Age of Superannuation. 14. 60 years Or as per GOI Rules.
Prof. RACHOB TABA, Registrar
[ADVT.III/4/Exty./107/17]III 385
SERVICE CONDITIONS OF THE NON-TEACHING EMPLOYEES
1.00 The service conditions of non-teaching employees shall be governed as laid down below:
1.00 (1) The non-teaching employees of the University shall be entitled to the allowances and other financial
benefits as admissible to the employees of the Govt. of India.
(2) The non-teaching employees shall be guided by the leave rules as applicable to the employees of Govt.
of India.
(3) The non-teaching employees shall be governed by the retirement benefit rules of the University.
(4) Fixation of pay of the staff on appointment/promotion shall be guided by the general rules of the Govt.
of India.
(5) Unless there exists an order to the contrary, the employees shall be entitled to have increment on
completion of one year of service as a matter of routine. Mode of calculation of one year of service for
the purpose of increment shall be guided by the rules applicable to the employees of Govt. of India.
(6) Employee on foreign service shall be guided by the rules of the Govt. of India as in force from time to
time.
(7) An employee shall be entitled to retain lien to his post for a maximum period of two years.
(8) Joining time and joining time pay to employees on Foreign Service shall be the same as applicable to
the employees of Govt. of India.
(9) Employees shall be guided by the TA and Leave Travel Concession rules as applicable to the
employees of Govt. of India.
(10) Employees shall be governed by the medical reimbursement rules as applicable to the Govt. of India
from time to time.
1.00 (1.1) Confirmation
(a) An employee shall be a temporary employee of the university until he/she is confirmed to a post/cadre
by an order of the competent authority subject to the condition that –
(i) Such post is permanent and no other employee holds a lien or suspended lien on the post.
(ii) No employee shall be considered to be a permanent employee unless the University is satisfied
that he/she bears a good moral character.
1.00 (1.2) Termination of Service
The service of an employee may be terminated by the appointing authority without assigning any
reason by –
(i) Giving a notice of three months or pay and allowance for three months in the lieu of notice to a
permanent employee.
(ii) Giving a notice of one month or pay and allowance for one month in lieu of notice in case of a
temporary employee.
1.00 (1.3) Retirement Age
Employee from Group D to B shall retire from the university service on attaining the age of 60
years.
However, the retirement age of Group A Officers shall be decided by the UGC from time to time.
1.00 (1.4) Resignation
Any employee may resign from service by giving notice of one month, provided that the Vice-
Chancellor may waive the period of notice.
1.00 (1.5) (1) Every employee throughout the period of service shall:386 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(a) Maintain absolute integrity
(b) Show devotion to duty; and
(c) Do nothing which is unbecoming of an employee of the University
(d) Observe proper decorum during lunch break
(e) Act in accordance with the University policies
(f) In performance of duties in good faith, communicate information to a person in accordance with
the Right to Information Act, 2005 (22 of 2005) and the rules made thereafter.
(2) (a) Every employee, holding a supervisory post, shall take all possible steps to ensure the integrity and
devotion to duty of all employees working under his control and authority.
(b) No employee shall in the performance of his official duties or in the exercise of powers conferred on
him, act otherwise than in his best judgement except when he is acting under the direction of his official
superior and shall, where he is acting under such direction, obtain the direction in writing, where
practicable and where it is not practicable to obtain written confirmation of direction as soon thereafter
as possible.
(3) Joining of Associations by employees:
No employee shall join and or continue to be a member of an association the objects and activities of
which are prejudicial to the interest of the University or public order, decency or morality.
(4) Demonstration and Strikes:
No employee shall
(c) Engage himself or participate in a demonstration which is prejudicial to the interest of the University,
public order, decency or morality, or which involves contempt of court or defamation or incitement to
an offence; or
(d) Report to or in any way abet in any form a strike in connection with any matter pertaining to his service
or the service of any other employee.
(5) Connection with Press or Radio
(a) No employee shall, except with the previous sanction of the University own wholly or in part of
conduct, or participate in the editing or management of any newspaper or periodical publication.
(b) No employee shall, except with the previous sanction of the University or the prescribed authority or in
the bonafide discharge of his duties participate in a radio broadcast or contribute any article or write
any letter or a book either in his own name or anonymous or pseudonymously or in the name of and
newspaper or periodical.
Provided that no such sanction shall be required if such broadcast or such contribution or writing is of a
purely educational, literary, artistic or scientific character.
(21) Evidence before a Committee or any other authority:
(a) Save as provided in under 18.5 (15) (6) (c), no employee shall, except with the previous sanction of the
University give evidence in connection with any enquiry conducted by any person committee or
authority.
(b) Where any sanction has been accorded under _________ no such employee giving such evidence shall
criticize the policy or any action of the University or the Government.
(c) Nothing in this clause shall apply to:
(i) The evidence given at an enquiry before an authority appointed by the visitor, Chancellor, Vice-
Chancellor, Government and Parliament or any State Legislature; or
(ii) The evidence given in any judicial enquiry: orIII 387
(iii) The evidence given in any department enquiry ordered by authorities subordinate to the Vice-
Chancellor.
(22) Unauthorized communication of information:
No employee shall except in accordance with any general or special order of the University or in the
performance in good faith of the duties assigned to him, communicate directly or indirectly any official
document or any part thereof or information to any other employee or any other person to whom he is not
authorized to communicate such document or information.
(23) Subscriptions:
No employee shall except with the previous sanction of the University or of the prescribed authority ask for
or accept contributions to or otherwise associate himself with the raising of any funds or other collections in
cash or in kind in pursuance of any object whatsoever.
(24) Private Trade or Employment
(a) No employee shall except with the previous sanction of the University engage directly or indirectly in
any trade or business or undertake any other employment.
Provided that an employee may without such sanction undertake honorary work of social cultural or
charitable nature or occasional work of a literary artistic or scientific character subject to the confirmation that
his official duties do not thereby suffer, but he shall not undertake and shall discontinue such work if so
directed by the University.
Explanation: Canvassing by an employee in support of the business of insurance agency, commission
agency etc. owned or managed by his wife or any member of his family shall be deemed to be a breach of this
sub-clause.
(b) Every employee shall report to the University if any member of his family is engaged in a trade or
business or owns or manages an insurance agency or commission agency.
(c) No employee shall without the previous sanction of the University except in the discharge of his
official duties take part in the registration, promotion, or management of any bank or other company
which is required to the registered under the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or any other law for the
time-being in force or any cooperative society for commercial purposes.
Provided that an employee may take part in the registration, promotion management of a cooperative
society substantially or the benefit of the employee registered under the Cooperative Society Act, 1912 (2 of
1912) or any other law for the time being in force or of a literary, scientific or charitable society registered
under the Societies Act, 1816 (2 of 1960) or any corresponding law in force.
(d) No employee shall accept any fee for any work done by him for any public body or any private person
without the sanction of the University.
(25) Insolvency and habitual indebtedness:
An employee shall so manage his private affairs as to avoid habitual indebtedness or insolvency. An
employee against whom any legal proceeding is instituted for the recovery of any debt due from his or for
adjudging him as an insolvent shall forthwith report with the full facts of the legal proceeding to the
University.
Note: The burden of proving that the insolvency or indebtedness was the result of circumstances which with the
exercise of ordinary diligence the employee could not have foreseen or over which he had no control, and had
not proceeded from extravagant or dissipated habits, shall be upon the employee.
(26) Vindication of acts and character of employees
(a) No employee shall, except with the precious sanction of the University, have recourse to any court or to
the press for the vindication of any official act which has been subject matter or adverse criticism of an
attack of a defamatory character.388 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(b) Nothing in this clause shall be deemed to prohibit any employee from vindicating his private character
or any act done by him in his private capacity and whether any action or vindicating his private
character or any act done by him in private capacity is taken, the employee shall submit a report to the
prescribed authority regarding such action.
(27) Canvassing of non-official or other influence
No employee shall bring or attempt to bring any political or other influence to bear upon any superior
authority to further his interests in respect of matters pertaining to his service under the University.
(28) Restrictions regarding marriages:
(1) No employee shall enter into, or contract, a marriage with a person having a spouse living; and
(2) No employee, having a spouse living, shall enter into, or contract, a marriage with any person.
Provided that the University authority may permit any employee to enter into, or contract, any such
marriage as is referred to in (1) or (2) above, if it is satisfied that –
(a) Such marriage is permissiable under the personal law applicable to such employee and other party to
the marriage; and
(b) There are other grounds for so doing
(29) Interpretation
If any question arises relating to the interpretation of these clauses, it shall be referred to the Executive
Council which shall decide the same.
(30) Delegation of Powers
The Executive Council may be general or special order, direct that any power exercisable by it under
these clauses (except the power under 18.5 (15)(14) shall subject to such conditions if any, as may be specified
in the order by exercisable also by such officer or authority as may be specified in the order.
(31) Penalties and Appeals
Interpretation: Under this clause the context otherwise requires
(a) “Appointing Authority” means the authority empowered to make appointment.
(b) “Disciplinary Authority” in relation to the imposition of penalty on an employee means the authority
competent under these clause to impose on him any of the penalties specified under 18.5(15)(20)
(c) “Employee” means any person in the service of the University who is a member of a cadre on one of
the categories of Post created under the University and includes any such person on foreign service of
whose services are temporarily placed at the disposal of another University/Institution/Organization or
any other authority by the University and also any person in the service of a State Govt. or Central
Govt. or a local or other authority or any other autonomous body whose services are temporarily placed
at the disposal of the University.
(32) Application
(i) These clauses shall apply to all employees except a person on daily wages.
(ii) If any doubt arises (a) whether those clauses or any of them apply to any person or (b) whether any
person, to whom the rules apply, belongs to a particular cadre, the matter shall be referred to the
Executive Council which shall decide the same.
(33) Protection of rights and privileges conferred by agreement
Nothing in these clauses shall operate to deprive any employee of any right or privilege to which he is
entitled by the term of any agreement subsisting between any such person and the University on the
commencement of this Ordinance.
(34) SuspensionIII 389
(1) The “appointing authority” or any authority to which it is subordinate or any other authority
empowered by the University in that behalf may place any employee under suspension:
(a) Where a disciplinary against him is contemplated or is pending; or
(b) Where a case against him in respect or criminal offence is under investigation/enquiry or trial;
provided that where an order of suspension is made by an authority lower the appointing
authority, such authority shall forthwith report to the appointing authority the circumstance in
which the order was made.
(2) An employee shall be decided to have been placed under suspension by an order of appointing
authority.
(a) With effect from the date of the conviction for an offence involving moral turpitude.
Note: Once a person is convicted for a crime lime murder by the District Court, but he is allowed bail by the
High Court, should be deemed to have been suspended as indicated in the Ordinance above.
Explanation: The period of forty-eight hours referred to above shall be computed from the commencement of
the imprisonment after the conviction.
(3) Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an
employee under suspension is set aside on appeal or on review under these rules, and the case is
remitted for further enquiry or action or with any other directions, the order of his suspension shall
be deemed to have continued in force on and from the date of the original order of dismissal,
removal or compulsory retirement and shall remain in force until further orders.
(4) Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an
employee is set aside or declared or rendered void consequence of or by a decision of a Court of
Law and the disciplinary authority on a consideration of the circumstances of the case, decides to
hold further enquiry against him on the allegation on which the penalty of dismissal, removal or
compulsory retirement was originally imposed, the employee shall be deemed to have been placed
under suspension by the appointing authority from the date of the original order of the dismissal,
removal or compulsory retirement and shall continue to remain under suspension until further
orders.
(5) (a) An order of suspension made or deemed to have been made under this rule shall continue to
remain in force until it is modified or revoked by the authority competent to do so.
(b) Where an employee is suspended or is deemed to have been suspended (whether in connection
with any disciplinary proceeding or otherwise) any other disciplinary proceeding is commenced
against him during the continuance of the suspension, the authority competent to place him under
suspension may for reasons to be recorded by him in writing, direct that the employee shall
continue to be under suspension until the termination of all or any of such proceedings.
PENALTIES AND DISCIPLINARY AUTHORITIES
(35) Penalties
The following penalties may, for good and sufficient reasons and as hereinafter provided, be imposed
on an employee, namely:
Minor Penalties:
(i) Censure
(ii) Withholding of promotion
(iii) Recovery from the pay of the whole or part of any pecuniary loss caused by him to the University by
negligence or breach of orders, and
(iv) Withholding of increments of pay
Major Penalties390 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) Reduction to a lower stage in the time scale of pay for a specific period with further directions as to
whether or not the employee will earn increment to pay during the period of such reduction and whether
on the expiry of such period, the reduction will or will not have the effect of postponement the further
increments of his pay.
(ii) Reduction to a lower time scale of pay, grade or post which shall ordinarily be a bar to the promotion of
the employee, with or without further direction regarding conditions of restoration of the grade or post
from which the employee was reduced and the seniority and pay on such restoration to that grade post.
(iii) Compulsory Retirement
(iv) Removal from service
(v) Dismissal from service
Explanation: The following shall not amount to a penalty within the meaning of this clause namely:
(i) Stoppage of an employee at the Efficiency Bar in the time-scale or pay on the ground of his unfitness to
cross the bar;
(ii) Non-promotion of an employee, whether in a substantive or officiating capacity, after consideration of
his case for promotion to a grade or post to which the employee is eligible:
(iii) Reversion of an employee, appointed on probation to any other grade or post, to his permanent grade or
post during or at the end of the period of probation in accordance with the terms of his appointment or the
rules and other governing such probation.
(iv) Reversion of an employee officiating in a higher grade, or post to a lower grade or post on the ground
that the employee is considered to be unsuitable for such higher grade or post or on any administrative
ground connected with the conduct.
(v) Replacement of the service of an employee, whose services had been borrowed from outside authority at
the disposal of such authority.
(vi) Compulsory Retirement of an employee in accordance with the provision relating to his superannuation
or retirement.
(vii) Termination of the services
(a) Of any employee on probation during or at the end of the period of his probation in accordance with the
terms of his appointment or the rules and orders governing such probation: or
(b) Of a temporary employee in accordance with the rules made in the that behalf of the University or
(c) Of an employee employed under an agreement, in accordance with the terms of such agreement.
(21) Disciplinary Authorities
(1) The Executive Council may impose of the penalties specified under 18.5(15)(20) on any employee.
(2) Without prejudice to the provision of such rule, any of the penalties specified under 18.5(15)(20) may be
imposed by the appointing authority or by any other authority empowered in this behalf by a general or
special order of the Executive Council.
(22) Authority to institute proceedings
(1) The Executive Council or any other authority empowered by it by general or special order may:
(a) Institute disciplinary proceedings against any employee:
(b) Direct a disciplinary authority or institute disciplinary proceedings against any employee on
whom that disciplinary authority is competent to impose under these rules any of the penalties
specified in18.5(15)(20).III 391
(2) A disciplinary authority competent under these clause to impose any of the penalties specified in (i) to
(iv) of 18.5(15)(20) may institute disciplinary proceedings against any employee for the imposition of
any of the penalties specified in (v) to (ix) of 18.5(15)(20) notwithstanding that such disciplinary
authority is not competent under those rules to impose any of the latter penalties.
(23) Procedure for imposing Penalties
(1) No order imposing any of the penalties specified in (v) to (ix) of 18.5(15)(20) shall be made except after
an enquiry held as may be in the manner provided in this sub-clause and under 18.5(15)(24).
(2) Whenever the disciplinary authority is of the opinion that there are grounds for inquiry into the truth of
any imputation of misconduct or misbehaviour against any employee, it may itself enquire into or appoint
under the sub-clause an authority to inquire into the truth thereof.
Explanation: Where the disciplinary authority itself holds the inquiry any reference in sub-clause (7) to sub-clause (20)
and in sub-clause 22 of 18.5(15)(23) to the enquiring authority shall be construed as a reference to the
disciplinary authority.
(3) Where it is proposed to hold an enquiry an employee under this sub-clause and sub-clause 24 of 18.5 the
disciplinary authority shall draw up or cause to be drawn up.
(i) The substance of the imputations of misconduct or misbehaviour into definite and distinct articles of
charge.
(ii) A statement of the imputations of misconduct or misbehaviour in support of each article of charge
with shall contain.
a) A statement of all relevant facts including any admission or confessions made by the
employee.
b) A list of documents by which and a list of witness by whom the articles of charge are proposed
to be sustained.
(4) The disciplinary authority shall deliver or cause to be delivered to the employee a copy of the articles of
charge, the statement of the imputations of misconduct or misbehaviour and a list of documents and
witnesses by which each article of charge is proposed to be sustained and shall require the employee to
submit within such time as may be a specified a written statement of his deference and to state whether
he desires to be heard in person.
(5) (a) On receipt of the written statement of defence, the disciplinary authority may itself enquire into
such of the articles of charge as are not admitted, or which it considers it necessary to do so
appoint, under sub-clause (23)(2) of 18.5(15) an enquiring authority for the purpose and where all
the articles of charge have been admitted by the employee in his written statement of defence the
disciplinary authority shall record its findings on each charge after taking such evidence as it may
think fit and shall act in the manner laid down under 18.5(15)(24)
(b) If no written statement of defence is submitted by the employee, the disciplinary authority may
itself inquire into the articles of charge, or it may, if it considers it necessary to do so, appoint,
under sub-clause (23)(2) of 18.5(15) an enquiring authority for the purpose.
(c) Where the disciplinary authority itself inquires into any article of charge or appoints an inquiring
authority for holding an inquiry into such charge, it may be an order appoints an employee to be
known as the Presenting Officer to present on his behalf the case in support of the articles of
charge.
(6) The disciplinary authority shall, where it is not the inquiring authority, forward to the inquiring authority.
i) A copy of the written statement of defence, if any submitted by the employee;
ii) A copy of the written statement of defence, if any submitted by the employee;
iii) A copy of the written statement of defence, if any submitted by the employee;392 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iv) Evidence proving the delivery of the documents referred to in sub-clause (23)(3) of 18.5(15)
and
v) A copy of the order appointing the Presenting Officer
(7) The employee shall appear in person before the inquiring authority on such day and at such time within
fifteen working days from date of receipt by him of the articles of charge and the statement of the
imputations or misconduct or misbehaviour as the inquiring authority may, by a notice in writing
specify in this behalf or within such further time, not exceeding fifteen days as the inquiring authority
may allow.
(8) The employee may take the assistance of any other employee to present the case on his behalf bu may not
engage a legal practitioner for the purpose.
(9) If the employee who has not admitted any of the articles of charge in his written statement of defence or
not submitted any written statement of defence appears before the enquiring authority such authority
shall ask him whether he is guilty or has nay defence to take and if he plead guilty to any of the articles of
charge, the inquiring authority shall record the plea sign the record and obtain the signature of the
employee thereon.
(10) The inquiring authority shall return finding of quality in respect of those articles of charge to which the
employee pleads guilty.
(11) The inquiry authority shall if the employee fails to appear within the specific time or refuse or omits to
plead guilty, require the Presenting Officer to produce the evidence by which he propose to prove the
articles of charge and shall adjourn the case to a later date not exceeding thirty days after recording an
order that the employee may for the purpose of preparing his evidence.
i) Inspect within five days of the order or within such further time not exceeding five days as the
inquiring authority may allow, the documents specified in the list referred to in sub-clause (23)(3) of
18.5(15).
ii) Submit a list of witness to be examined on his behalf.
Note:- If the employee applies orally or in writing for the supply of copies of the statement of witness mentioned in the
list referred to sub-clause (23)(3) of 18.5(15), the inquiring authority shall furnish to the employee with such
copies as early as possible and in any case not less than three days before the commencement of the examination
of the witness on behalf of the disciplinary authority.
iii) Give a notice within ten days of the order or within such further time not exceeding ten days as the
inquiring authority may allow for the production of any documents which are in the possession of
the university but not mentioned in the list referred to in sub-clause (23)(3) of 18.5(15)
Note:- The employee shall indicate the relevance of the documents required by him to be produced by the University.
(12) The inquiry authority shall, on receipt of the notice for the production of documents, forward the same or copies
thereof to the authority in whose custody or possession the documents are kept with a requisition for the
production of the document by such date as my be specified in such requisition.
Provided further that the inquiring authority may for the reasons to be recorded by it in writing refuse
to requisition such of the documents as are it opinion not relevant to the case.
(13) On receipt of the requisition referred to in sub-clause (23)(12) of 18.5(15) every authority having the
custody or possession of the requisitioned documents shall produce the same before the inquiring
authority.
Provided that, if he authority having the custody or possession of the requisitioned documents
is satisfied for reasons to be recorded by it in writing that the production of all or any of such documents
could be against the public interest it shall inform the inquiring authority accordingly, and the inquiring
authority shall, on being so informed communicate information to the employee and withdraw the
requisition made by it for the production of such documents.III 393
(14) On the date fixed for the inquiry the documentary evidence by which the articles of charge are proposed
to be provided shall be produced by or on behalf of the disciplinary authority. The witness shall be
examined by or on behalf of the employee. The Presenting Officer shall be entitled to re-examine the
witness on any point on which they have been cross-examined. The inquiring authority may also put such
question to the witness as it thinks fit.
(15) If it shall appear necessary before the close of the case on behalf of the disciplinary authority, the
inquiring authority may, in its discretion, allow the Presenting Officer to produce evidence not included
in the list given to the employee, or itself call for new evidence or recall and re-examine any witness and
in such case the employee shall be entitled to have if he demands it a copy of the list of further evidence
proposed to be produced and an adjournment of inquiry for at least three days before the production of
such new evidence, exclusive of the day of adjournment and the day to which the inquiry is adjourned.
The inquiring authority shall give the employee an opportunity of inspecting such documents before they
are taken on the record. The inquiring authority may also allow the employee to produce new evidence, if
it is of the opinion that the production of such evidence is necessary in the interest of justice.
Note:- New evidence shall not be permitted or called for or any witness shall not be recalled to fill-up any gap in
the evidence. Such evidence may be called for only when there is an inherent lacuna or defect in the
evidence which ahs been produced originally.
(16) When the case for the disciplinary authority is closed, the employee shall be required to state his defence
orally or in writing as he may prefer the employee shall be required to sign the record. In other case, a
copy of the statement of defence shall be given to the Presenting Officer, if any, appointed.
(17) The evidence on behalf of the employees shall then be produced. Employee may examine himself in his
own behalf if he so prefers. The witnesses produced by the employee shall than be examined and shall be
liable to cross-examination or re-examination by the inquiring authority.
(18) The inquiring authority may, after the employee closes his case, generally question him on the
circumstances appearing against the employee in the evidence for the purpose of enabling the employee
to explain any circumstances appearing in the evidence against him.
(19) The inquiring authority may, after the completion of the production of evidence, hear of Presenting
Officer, if any, appointed and the employee, to permit them to file written briefs of their respective case,
if they so desire.
(20) If the employee to whom the copy of the articles of charge has been delivered does not submit the written
statement of defence on or before the date specified for the purpose or does not appear before the
inquiring authority or otherwise fails or refuses to comply with the provisions of this rule, the inquiring
authority may hold the inquiry ex-parte.
(21) (a) Where a disciplinary authority competent to impose any of the penalties specified in (i) to (iv) of sub-
clause (20) of 18.5(15) (but) not competent to impose any of the penalties specified in (v) to (ix) of
the sub-clause has itself enquired into or caused to be enquired into the articles of any charge and
half authority having regard to its own findings or having regard to its decision on any of the findings
of any inquiring authority appointed by it is of the opinion that the penalties specified in (v) to (ix) of
sub-clause (20) of 18.5(15) should be imposed on the employee, that authority shall forward the
records of the inquiry to such disciplinary authority as is competent to impose the last mentioned
penalties.
(b) The disciplinary authority to which the records are so forwarded may act on the evidence on the
record or may, if it is of the opinion that further examination of any of the witnesses is necessary in
the interests of justice, recall the witness and examine, cross-examine and re-examine the witness and
may impose on the employee such penalty as it may deem fit in accordance with these rules.
(22) Whenever any inquiring authority, after having heard and recorded the whole or any part of the evidence
in an inquiry ceases to exercise jurisdiction therein, and is succeeded by another inquiring authority
which ahs and which exercises, such jurisdiction, the inquiring authority so succeeding may act on the394 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
evidence so recorded by its predecessor or partly recorded bty its predecessor and partly recorded by
itself.
Providing that, if the succeeding inquiring authority is of the opinion that further examination
of any of the witnesses whose evidence has already been recorded is necessary in the interest of justice it
may recall examine, cross-examine and re-examine any such witnesses as herein before provided.
(23) After the conclusion of the inquiry, a report shall be prepared and it shall contain:
(a) The articles of charge and statement of the imputations of misconduct or misbehaviour;
(b) The defence of the employee in respect of each article of charge;
(c) An assessment of the evidence in respect of each article of charge;
(d) The findings on each article of charge and the reasons thereof;
Explanation: If in the opinion of the inquiry authority the proceedings of the inquiry establish any article of
charge different from the original articles of charge it may also record its findings on such article of charge;
Providing that the findings on such article of charge shall not be recorded unless the employee has
either admitted to facts on which articles of charge is based, or has had a reasonable opportunity of defending
himself against such article of charge.
The inquiring authority, where it is not itself the disciplinary authority shall forward to the disciplinary
authority, shall forward to the disciplinary authority the records of inquiry which shall include.
(i) The report prepared by it under sub-clause (a) above;
(ii) The written statement of defence if any submitted by the employee;
(iii) The oral and documentary evidence produced in the course of the enquiry.
(iv) Written brief, if any, filed by the Presenting Officer or the employee or both during the course of the
enquiry an;
(v) To order in brief, if any, made by the disciplinary authority and the inquiring authority in regard to
the inquiry.
(24) Action on the Inquiry Report
(1) The disciplinary authority, if it is not itself the inquiring authority may, for reasons to be recorded in
writing, remit the case to the inquiring authority for further inquiry and report and the inquiring
authority shall thereupon proceed to hold the further inquiry according to the provisions of these
rules as far as may be;
(2) The disciplinary authority, shall, if it disagrees with the findings on all or any of the articles of
charge and is of the opinion that any of the penalties spe3cified in (i) to (iv) of sub-clause (20) of
18.5 should be imposed on the employee it shall notwithstanding anything contained in sub-clause
(25) of 18.5 (15) make an order imposing such penalty.
(3) If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge is of
the opinion that any of the penalties specified in (v) to (ix) of sub-clause (20) of 18.5(15) should be
imposed on the employee, it shall;
(a) Furnish to the employee a copy of the report of the inquiry held by it and its findings of each
article of charge, or where the inquiry has been held by it, a copy of the report of such
authority and a statement of its findings on each article of charge together with brief reasons
for the inquiring authority.
(b) Give the employee a notice stating the penalty proposed to be imposed on him and calling
upon him to submit within fifteen days of receipt of the notice or such further time not
exceeding fifteen days, as may be allowed such representation as he may wish to make on the
proposal penalty on the basis of the evidence adduced during the inquiry held under sub-
clause (23) of 18.5(15). The disciplinary authority shall consider the representation, if any,III 395
made by the employee in pursuance of the notice giving to him under sub-clause (24) (1) of
18.5 (15) and determine what penalty, if any, should be imposed on him and made such order
as it may deem fit.
(25) Procedure for imposing minor penalties
(1) Subject to the provision of sub-clause (24)(3) of 18.5 (15) no order imposing of an employee any of
the penalties specified in (i) to (iv) of sub-clause (20) of 18.5(15) shall be made except after.
(a) Informing the employee in writing of the proposal to take action against him and of the
imputations of misconduct or misbehaviour on which it is proposed to be taken and giving
him a reasonable opportunity of making such representation as he may wish to make against
the proposal.
(b) Holding an enquiry in the manner laid down in sub-clauses (23)(3) to (23)(23) of 18.5 in very
case in which the disciplinary authority is of the opinion that such inquiry is necessary;
(c) Taking the representation, if any, submitted by the employee under sub-clause (a) above and
the record of enquiry, if any, held under sub-clause (b) above into consideration; and
(d) Recording a finding on each imputation of misconduct or misbehaviour.
(2) The record of the proceedings in such cases shall include -
(i) A copy of the intimation to the employee of the proposal to take action against him;
(ii) A copy of the statement of imputations of misconduct or misbehaviour delivered to him;
(iii) His representation, if any;
(iv) The evidence produced during the inquiry;
(v) Finding on each imputation of misconduct or misbehaviour; and
(vi) The orders of the case together with the reasons thereof.
(32) Communication of Orders
Orders passed by the disciplinary authority shall be communicated to the employee who shall also be
supplied with a copy of the report of the inquiry, if any, held by the disciplinary authority and a copy of
its findings, on each articles of charge, or where the disciplinary authority is not the inquiring authority a
copy of the report of the inquiring authority and a statement of the findings of the disciplinary authority
together with brief reasons for its disagreement, if any with the findings of the enquiring authority unless
they have already been supplied to him.
(33) Common Proceedings
(i) Where two or more employees are concerned in any case, the Executive Council or any other
authority competent to impose the penalty of dismissal from service on all such employees, may
make an order directing that disciplinary action against all of them may be taken in a common
proceedings.
Note:- If the authorities competent to impose the penalty of dismissal on such employees are different an order for
taking disciplinary action in a common proceeding may be made by the highest of such authorities with the
consent of the others.
(ii) Subject to the provisions of sub-clause (21) (2) of 18.5 (15) any such order shall specify;
(a) The authority which may function as the disciplinary authority for the purpose of such common
proceeding;
(b) The penalties specified in sub-clause (20) of 18.5(15) such disciplinary authority shall be
competent to impose.
(c) Whether the procedure laid in sub-clause (23) of 18.5(15) and sub-clause (25) of 18.5(15), shall
be followed in the proceeding.396 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(34) Special Procedure in certain cases
Notwithstanding anything contained in sub-clause (24) of 18.5(15)
(i) Where any penalty is imposed on an employee on the ground of misconduct which ahs led to his
conviction on criminal charge;
(ii) Where the disciplinary authority is satisfied for reasons to be recorded by it in writing that it is
not reasonably practicable to hold an inquiry in the manner provided in these sub-clauses, the
disciplinary authority may consider the circumstances of the case and make such order thereon
as it deems fit.
(35) Provision regarding an employee lent to outside authority
(1) Where the services of an employee are lent to an outside authority (thereinafter in this sub-
clause referred to as “the borrowing authority”), the borrowing authority shall have the power of
the appointing authority for the purpose of placing such employee under suspension and the
disciplinary proceedings, as the case may be.
(2) In the light of the findings in the disciplinary conducted against the employee:
(i) If the borrowing authority is of the opinion that any of the penalties specified in (i) to (iv)
of sub-clause (20) of 18.5(15) should be imposed on the employee, it may, in consultation
with the lending authority make such orders on the case as it deems necessary.
Provided that in the event of a different of opinion between the borrowing authority and the lending
authority, the services of the employee shall be replaced at the disposal of the lending authority.
(ii) If the borrowing authority is of the opinion that any of the penalties specified in (v) to (ix)
of sub-clause (20) of 18.5(15) should be imposed on the employee, it shall replace his
services at the disposal of the lending authority and transmit to it the proceedings of the
inquiry and thereupon the lending authority may, if it is disciplinary authority pass such
orders thereon as it may deem necessary of if it is not the disciplinary authority submit the
case to the disciplinary authority which shall pass such orders on the case as it may deem
necessary.
Provided that before passing any such order the disciplinary authority shall comply with the provisions of sub-
clause (24.3) and 24.4) of 18.5(15)
Explanation: The disciplinary authority may make an order under this clause on the record of the inquiry transmitted to it
by the borrowing authority, or after holding such further inquiry as it may deem necessary, as far as may be in
accordance with sub-clause (23) of 18.5(15)
(36) Provisions regarding persons borrowed from outside authorities:
(1) Where an order of suspension is made or a disciplinary proceedings is conducted against an
employee whose services have been borrowed from outside authority the authority lending his
services (hereinafter in this sub-clause referred to as the lending authority) shall forthwith be
informed of the circumstances leading to the order of the suspension of the employee of the
commencement of the disciplinary proceedings, the case may be.
(2) In the light of the findings in the disciplinary proceedings conducted against the employee if the
disciplinary authority is of the opinion that any of the penalties specified in (i) to (iv) of sub-
clause (20) of 18.5(15) should be imposed on him, it may subject to the provisions of (i) of sub-
clause (25) of 18.5 (15) in consultation with the lending authority pass such orders on the case as
it may deem necessary.
(i) Provided that in the event of a difference of opinion between the borrowing authority and the
lending authority the services of the employee shall be replaced at the disposal of the lending
authority.
(ii) If the disciplinary authority is of the opinion that any of penalties specified in (v) to (ix) of
sub-clause (20) of 18.5(15) should be imposed on the employee, it shall replace the services ofIII 397
such employee, at the disposal of the lending authority and transmit to it the proceedings of
the inquiry for such action as it may deem necessary.
(37) Orders against which no appeal lies:
Notwithstanding anything contained in this part no appeal shall lie against:
(i) Any order made by the Executive Council;
(ii) Any order of an interlocutory nature or of the nature of a step-in-aid for the final disposal of
disciplinary proceedings other than an order of suspension;
(iii) Any order passed by an inquiring authority in the course of an inquiry under sub-clause (23) of
18.5(15)
(32) Orders against which appeallies:
Subject to the provision of sub-clause (31) of 18.5(15) an employee may prefer an appeal against all or
any of the following orders, namely;
(i) An order of suspension made or deemed to have been made under sub-clause (19) of 18.5(15)
(ii) An order imposing any of the penalties specified in sub-clause (20) of 18.5(15) whether by the
disciplinary authority or by any appellate or reviewing authority;
(iii) An order enhancing a penalty imposed under sub-clause (20) of 18.5(15) and
(iv) And order which –
(a) Denies or varies to his disadvantage to his pay allowances, pension or other conditions of
service as regulated by rules or by agreement;
(b) Reverting him while officiating in a higher grade or post to a lower grade or post, otherwise
than as a penalty;
(c) Determining the subsistence and other allowances to be paid to him for the period of
suspension or for the period during which he is deemed to be under suspension or for any
portion thereof;
(d) Determining his pay and allowances;
(i) For the period of suspension; or
(ii) For the period from the date of his dismissal removal or compulsory retirement from
service, or from the date of his reduction to lower grade post, time-scale or stage in a time
scale of pay, to the date of his reinstatement or restoration to his grade or post; or
(e) Determining whether or not the period from the date of his suspension or from the date of his
dismissal, removal, compulsory retirement, or reduction to a lower grade post, time scale of
pay or stage in a time scale of pay to the date of his reinstatement shall be treated as spent on
duty for any purpose.
Explanation: In this sub-clause the expression employee includes a person who has ceased to be in the service of the
University.
(33) Appellate authorities
(i) An employee including a person who has ceased to be in the service of the University may prefer an
appeal against all or any of the orders specified in sub-clause (32) of 18.5 (15) to the authority
specified in this behalf by a general or special order of the University or where no such authority is
specified.
(a) To the appointing authority where the order appealed against is made and authority
subordinate to it or
(b) To the Executive Council where such order is made by another authority;398 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(c) Notwithstanding anything contained in sub-clause (i) –
(i) An appeal against an order in common proceeding held under sub-clause(27) of
18.5(15) will lie to the authority to which the authority functioning as the disciplinary
authority for the purpose of that proceeding is immediately subordinate;
(ii) Where the persons who made the order appealed against becomes by virtue of his
subsequent appointment or otherwise, the appellate authority in respect of such order,
an appeal against such order shall lie to the authority to which such person is
immediately subordinate;
Providing that the Executive Council may appoint a Committee of Appeals to which all appeals
against major penalty of dismissal referred to in sub-clause (20) (viii) & (ix) of 18.5(15) would lie against the
orders of the Executive Council for final decision.
The composition and term of the Committee of Appeals and also rules for the conduct of its
business would be determined by the Executive Council.
(34) Period of Limitation for Appeals
No appeal preferred under this part shall be entertained unless such appeal is preferred within a
period to forty-five days from the date of which a copy of the order appealed against is delivered to the appellate
authority.
Provided that the appellate authority may entertain the appeal after the expiry of the said period if it
is satisfied that appellant had sufficient cause for not preferring the appeal in time.
(35) Form and Contents of Appeals
(i) Every person preferring an appeal shall do so separately and is in his own name.
(ii) The appeal shall be presented to the authority to which the appeal lies a copy being forwarded by
the appellant to the authority which made the order appealed against it shall contain all the material
statements and arguments on which the appellant relies, shall be complete in itself.
(iii) The authority which made the order appealed against shall on receipt of a copy of the appeal
forward the same with its comments thereon together with the relevant records to the appellate
authority without any avoidable delay and without waiting for any direction from the appellate
authority.
(37) Consideration of Appeal
(1) In the case of an appeal against an order of suspension the appellate authority shall consider
whether in the light of the provision of sub-clause (19) of 18.5(15) and having regard to the
circumstances of the case, the order of suspension is justified or not and confirm or revoke the
order accordingly.
(2) In the case of an appeal against an order imposing any of the penalties specified in sub-clause (20)
of 18.5 or enhancing any penalty imposed under the said clause the appellate authority shall
consider;
(a) Whether the procedure laid down in these rules has been complied with;
(b) Whether the findings of the disciplinary authority are warranted by the evidence of the record;
and
(c) Whether the penalty or the enhanced penalty imposed is inadequate, adequate or severe.
a. Confirming, enhancing, reducing or setting aside the penalty; or
b. Remitting the case to the authority which imposed or enhanced the penalty or to any
other authority with such direction as it may deem fit in the circumstances of the case.
Provided that:III 399
(3) If the enhanced penalty which the appellate authority proposed to impose is one of the penalties
specified in (v) to (ix) of sub-clause (20) of 18.5(15) and an inquiry under sub-clause (23) of
18.5(15) has not already been held in the case, the appellate authority shall, subject to the
provisions of sub-clause (28) of 18.5(15) itself hold such inquiry or direct that such inquiry be
held in accordance with the provisions of sub-clause (23) of 18.5(15) and thereafter on a
consideration of the proceedings of such inquiry and after giving the appellant a reasonable
opportunity as far as may be in accordance with the provisions of sub-clause (24) (4) of 18.5(15)
of making a representation against the penalty proposed on the basis of the evidenced adduced
during such inquiry, make such orders as it may deem fit.
(4) No order imposing an enhanced penalty shall be made in any case unless the appellant has been
given a reasonable opportunity as far as may be, in accordance with the provisions of sub-clause
(25) of 18.5(15) of making a representation against such enhanced penalty.
(5) In appeal against any other specified in sub-clause (32) of 18.5(15) the appellate authority shall
consider all the circumstances of the case and made such orders as it may deem just and equitable.
(6) Implementation or orders in appeal;
The authority which made the order appealed against shall give effect to the orders passed by appellate
authority;
(37) Review
Notwithstanding anything contained in these rules:
(i) The Executive Council; or
(ii) The appellate authority within six months of the orders proposed to be reviewed may at any time
either on its own motion or otherwise call for the records of any inquiry and review an order made
under these rules from which an appeal is allowed by from which no appeal has been preferred or
from which no appeal is allowed and may -
(a) Confirm, modify or set aside the order; or
(b) Confirm, reduce, enhance or set aside the penalty imposed by the order or impose any penalty
where no penalty has been imposed; or
(c) Remit the case to the authority which made the order or to any other authority directing such
authority to make such further enquiry as it may consider proper in the circumstances of the
case; or
(d) Pass such other order as it may deem fit.
Provided that no other imposing or enhancing any penalty shall be made by any reviewing authority
unless the employee concerned has been given a reasonable opportunity of making a representation against the
penalty proposed and where it is proposed to impose any of the penalties specified in (v) to (ix) of sub-clause
(20) of 18.5(15) or enhance the penalty imposed by the order sought to be reviewed to any of the penalties
specified in these clauses, no such penalty shall be imposed except after an enquiry in the manner laid down in
sub-clause (24) of 18.5(15) and after giving a reasonable opportunity to the employee concerned of showing
cause against the penalty proposed on the evidence adduced during the inquiry.
An application or review shall be dealt with in the same manner as if it were an appeal under these
clauses.
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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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