LDCE Rules 2025 ASO

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सससीीी...जजजीीी...---डडडीीी...एएएलललxx...x---GअअअID...---E111x999x000x 666222000222555---222666333999666666 CCCGGG---DDDLLL---EEE---111999000666222000222555---222666333999666666 असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्‍ड 3—उप-खण्ड‍ (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 348] िई दिल्ली, बुधिार , ििू 18, 2025/ज्य‍ ष्े ‍ठ 28, 1947 No. 348] NEW DELHI, WEDNESDAY, JUNE 18, 2025/JYAISTHA 28, 1947 इलेक्ट्रॉजिकी और सचू िा प्रौद्योजगकी मत्रं ालय अजधसचू िा िई दिल्ली, 13 िूि 2025 सा.का.जि. 391(अ).— राष्ट्रपजत, संजिधाि के अिच्ु छेि 309 के परंतुक द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय, सहायक अिुभाग अजधकारी, सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा जियम, 2018 को उि बातों के जसिाय अजधक्ांत करत े हुए, जिन्ह ेंऐसे अजधक्मण के पूिव दकया गया ह ैया करिे का लोप दकया गया ह,ै इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय, सहायक अिभु ाग अजधकारी के पि पर प्रोन्नजत के जलए सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा की पद्धजत को जिजियजमत करिे के जलए जिम्नजलजखत जियम बिाती ह,ैं अर्ावत् :- 1. सजं क्षप्त िाम और प्रारम्भ. - (1) इि जियमों का संजक्षप्त िाम इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय, सहायक अिुभाग अजधकारी सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा जियम, 2025 ह ै। (2) य ेरािपत्र में प्रकािि की तारीख को प्रिृत्त होंग े। 2. पररभाषा. - इि जियमों में िब तक की संिभव से अन्यर्ा अपेजक्षत ि हो,- (क) “जियुजि प्राजधकारी” से सजचि, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय, भारत सरकार अजभप्रेत ह;ै (ख) “उपलब्ध ररजि” स े इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय म ें सहायक अिुभाग अजधकारी के पि पर ऐसी ररजि अजभप्रते ह ैिो परीक्षा के पररणामों के आधार पर भरी िािी अपेजक्षत है; 3985 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ग) “जिणावयक तारीख” से ररजि िषव के िििरी मास, जिसमें ऐसी परीक्षा आयोजित की िाती है, की पहली तारीख अजभप्रेत ह;ै (घ) “परीक्षा” से अिुसूची में यर्ाजिजिर्िवष्ट रीजत म ें आयोजित सहायक अिुभाग अजधकारी के पि पर प्रोन्नजत के जलए सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा अजभप्रेत ह;ै (ङ) “भती िषव” में एक िििरी से प्रारम्भ होिे िाली और उसी िषव के दिसम्बर मास की 31 तारीख को समाप्त होिे िाली अिजध अजभप्रेत ह;ै (च) “अिुसूची” से इि जियमों स ेउपाबद्ध अिुसूची अजभप्रेत है; (छ) “अिुसूजचत िाजतयां” और “अिसु ूजचत िि िाजतयां” का क्मि िही अर् व होगा िो: उन्ह ें संजिधाि के अिच्ु छेि 366 के खंड के (24) तर्ा खंड (25) में दिया गया ह ै। 3. पात्रता की ित.ें – (1) इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय म ें िेति मैररक्ट्स (25500-81100/- रु) के स्ट्तर-4 में प्रत्येक ज्यष्ठे सजचिालय सहायक, जिसिे जिणावयक तारीख को ग्रेड में पांच िषव से अन्यूि जियजमत सेिा की हो, सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा में बैठि े का पात्र होगा । पात्र अजधकाररयों ि े समय-समय पर यर्ाजिजिजित सुसंगत क्षेत्र या प्रक्षेत्र में िो सप्ताह का प्रजिक्षण सफलतापूिवक पणू व दकया हो । (2) पुिरीजक्षत जियमों की अजधसूचिा की तारीख को जियजमत आधार पर पोषक पिों को धारण करि े िाले व्यजियों के जलए पात्रता समाि रहगे ी । 4. परीक्षा का आयोिि - (1) जियुजि प्राजधकारी परीक्षा की घोषणा करते समय, परीक्षा की तारीख और स्ट्र्ाि तर्ा जिधावररत की गई उपलब्ध और प्रत्याजित ररजियों की संख्या अजधसूजचत करेगा । (2) परीक्षा, अिुसूची म ें जिजिर्िवष्ट रीजत म ें ररजियों को अजधसूजचत करि े की तारीख से कम से कम 30 दिि की समाजप्त के पिात् आयोजित की िाएगी । (3) अिुसूजचत िाजतयों, अिुसूजचत िििाजतयों, अन्य जपछड े िगों, भूतपूिव सैजिकों और अन्य जििेष प्रिग व के व्यजियों के जलए आरजक्षत ररजियों की संख्या, यदि कोई हो, अजधसूचिा में स्ट्पष्टतः उपिर्िवत की िाएगी । 5. पररणाम. - (1) परीक्षा के भाग 1 और भाग 2 में अभ्यर्र्वयों द्वारा प्राप्त दकए गए कुल अंकों के आधार पर, योग्यता के क्म में सफल अभ्यर्र्वयों के िामों की एक योग्यता सूची, भती िषव में होिे िाली ररजियों और प्रत्याजित ररजियों, यदि कोई हों, की संख्या को ध्याि म ेंरखत े हुए, अजधसूजचत की िाएगी । (2) अिुसूजचत िाजतयों और अिुसूजचत िििाजतयों के अभ्यर्र्वयों के जलए मल्ू यांकि के मािक समय-समय पर सरकार द्वारा िारी अिुिेिों के अिुसार होंगे । (3) उपलब्ध ररजियों के संबंध में जियुजि के जलए अभ्यर्र्वयों पर उसी क्म स े जिचार दकया िाएगा जिसमें उिके िाम उपजियम (1) के अधीि तैयार की गई योग्यता सूची में आत े ह।ैं (4) योग्यता सूची अजधसूजचत ररजियों क़े भरे िािे तक या जियुि प्राजधकारी द्वारा उसके अिमु ोिि की तारीख के 18 मास की अिजध तक या उस समय तक प्रिृत रहगे ी, िब तक की अगली योग्यता सूची को जियुि प्राजधकारी द्वारा अिुमोदित िहीं कर दिया िाता ह,ै इिम ेसे िो भी पूिवतर हो । 6. जियजु ि. - दकसी अभ्यर्ी का िाम योग्यता सूची में सजम्मजलत दकए िािे स े ही उस े कोई जियुजि का अजधकार प्राप्त िहीं होगा और अभ्यर्ी, जियुजि प्राजधकारी द्वारा अपिा यह समाधाि कर लेिे के पिात् दक अभ्यर्ी के जिरूद्ध कोई सतकवता या आििु ासजिक मामला लंजबत िहीं ह ै और ि ही अभ्यर्ी के जिरुद्ध जिचार दकया िा रहा ह ै और योग्यता सूची में उसके स्ट्र्ाि, पिों के आरक्षण या ऐसी अन्य अपेक्षाओं पर जिचार करि े के पिात् जियुि दकया िाएगा, िो इस सम्बन्ध में, केन्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर, कािूिी आििे ों या जियमों द्वारा अजधकजर्त की िाएं ।[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 7. टंकण परीक्षा उत्तीण व करि े का िाजयत्ि. – इस परीक्षा के आधार पर सहायक अिुभाग अजधकारी की श्रेणी में जियुि अभ्यर्र्वयों से अपेजक्षत ह ै दक यदि उन्होंिे टंकण परीक्षा पहले स े उत्तीणव िहीं की है, तो िे अपिी जियुजि की तारीख से एक िषव की अिजध के भीतर केिल कंप्यूटर पर अग्रं ेिी में प्रजत जमिट न्यूितम 35 िब्िों की गजत से या हहिं ी में प्रजत जमिट न्यूितम 30 िब्िों की गजत स े टंकण परीक्षा उत्तीण व करें (35 िब्ि प्रजत जमिट तर्ा 30 िब्ि प्रजत जमिट के जलए 10500 की-डीप्रेिि प्रजत घंटा/ 9000 की-डीप्रेिि प्रजत घंटा, िो प्रत्यके िब्ि के जलए 5 की-डीप्रेिि की औसत ह)ै , उत्तीण व ि दकए िािे पर उन्ह ें तब तक िार्षवक िेति िृजद्ध का लाभ िहीं दिया िाएगा, िब तक िे उि परीक्षा को उत्तीणव िहीं करत े या उन्ह ेंसक्षम प्राजधकारी के अिुमोिि से सुसंगत जियमों के अतं गतव छूट िहीं िी िाती ह ै। 8. पि त्याग, आदि पर योग्यता सचू ी स े िाम का हटाया िािा. - (1) यदि अभ्यर्ी, िो परीक्षा में बैठिे के पिात् अपिी सेिा से पि त्याग करता ह ै या जिसकी सेिा समाप्त कर िी िाती ह ै या जिसे दकसी काडर बाह्य पि पर या दकसी अन्य सेिा में जियुि दकया िाता ह ै और जिसका जियम 3 में िर्णवत पिों में से दकसी पर धारणाजधकार िहीं ह,ै उसका िाम योग्यता सूची में सजम्मजलत िहीं दकया िाएगा या यदि उि योग्यता सूची में सजम्मजलत दकया गया ह ै तो उससे उसका िाम काट दिया िाएगा । (2) िहां कोई अभ्यर्ी, जिसका िाम उि योग्यता सूची म ें सजम्मजलत ह,ै जियिु करिे िाले प्राजधकारी की अिुमजत से दकसी काडर बाह्य पि पर जियिु दकया िाता ह ै या केन्रीय सरकार के दकसी अन्य जिभाग में स्ट्र्ािांतररत दकया िाता ह ै और जियम 3 म ें िर्णवत दकसी पि पर उसका धारणाजधकार बिा रहता ह,ै िहा ं उसे सहायक अिुभाग अजधकारी के रूप म ें तब तक जियिु िहीं दकया िाएगा िब तक दक िह योग्यता सूची के प्रिृत्त रहि े की अिजध के िौराि अपि े मूल पि पर इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय म ेंअपिी सेिाएं पुिः प्रारम्भ िहीं करता ह ै : परंतु यह दक प्रोफॉमाव प्रोन्नजत के जलए उसके िािे पर जिचार जियुजि प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर इस संबंध म ें िारी दकए गए केन्रीय सरकार के आिेिों और जियमों के अिुसार दकया िा सकेगा । 9. प्रजतरुपण या अन्य अिचार के जलए िाजस्ट्त. - कोई ऐसा अभ्यर्ी, िो जिम्नजलजखत का िोषी ह ै या उसके जलए जियुजि प्राजधकारी द्वारा उसे िोषी घोजषत दकया गया ह ै – (i) अपिी अभ्यर्र्तव ा के जलए दकन्ही साधिों द्वारा समर्िव प्राप्त करिा ; या (ii) प्रजतरुपण; या (iii) दकसी व्यजि द्वारा काररत प्रजतरुपण उपाप्त करिा ; या (iv) गढे हुए िस्ट्तािेि या ऐसे िस्ट्तािेि प्रस्ट्तुत करिा, जििके सार् छेडछाड की गई हो ; या (v) ऐसे कर्ि करिा, िो सही िहीं ह ैया जमथ्या ह ैया ताजत्िक िािकारी को छुपाते ह ैं ; या (vi) परीक्षा के जलए अपिी अभ्यर्र्तव ा के सम्बन्ध म ेंकोई अन्य अजियजमत या अिुजचत साधिों का सहारा लिे ा ; या (vii) परीक्षा भिि म ेंअिुजचत साधिों का प्रयोग करिा ; या (viii) परीक्षा भिि म ेंिव्यु विहार करिा ; या (ix) खंड (i) से खंड (viii) में जिजिर्िवष्ट सभी या दकन्हीं कायों को करिे का, यर्ाजस्ट्र्जत, प्रयत्न करिा या करिे के जलए मंत्रालय को िष्ु प्रेररत करिा ; िांजडक कायविाजहयों के अजतररि, जिम्नजलजखत कायविाजहयों के िाजयत्िाधीि हो सकेगा – (क) जियुजि प्राजधकारी द्वारा परीक्षा से जिरर्हतव दकया िािा ; या (ख) समुजचत जियमों के अधीि अििु ासजिक कारविाई : परंत ु यह दक इस जियम के अधीि जिम्नजलजखत के जसिाय कोई िाजस्ट्त अजधरोजपत िहीं की िाएगी- (i) अभ्यर्ी को जलजखत में ऐसा प्रजतिेिि ििे े के जलए अिसर प्रिाि करिा जिसे िह इस जिजमत्त करिा चाहे; और (ii) दकसी अभ्यर्ी को अिुज्ञात युजियुि अिजध के भीतर, उसके द्वारा प्रस्ट्तुत प्रजतिेिि पर जिचार दकया िािा ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 10. जिजर्ल करि े की िजि. - िहां केंरीय सरकार की यह राय ह ै दक ऐसा करिा आिश्यक या समीचीि ह ै तो िह आिेि द्वारा और कारणों को लखे बद्ध करके व्यजियों के दकसी िगव या प्रिगव की बाबत इि जियमों के दकन्हीं उपबंधों को जिजर्ल कर सकेगी । 11. व्यािृजत्त. – इि जियमों की कोई बात, इस संबंध म ें केंरीय सरकार द्वारा समय-समय पर िारी दकए गए आििे ों के अिुसार, अिुसूजचत िाजतयों, अिुसूजचत िििाजतयों, अन्य जपछड े िगों, भूतपूि व सैजिकों तर्ा व्यजियों के अन्य जििेष प्रिगों हते ु उपबंध करि े के जलए अपेजक्षत आरक्षण, आय ुसीमा में छूट तर्ा अन्य ररयायतों को प्रभाजित िहीं करेगी । अिसु चू ी (जियम 4 िेख)ें परीक्षा जिम्नजलजखत िो भागों में संचाजलत की िाएगी, अर्ावत ् :- भाग - 1 1. जलजखत परीक्षा में अजधकतम 400 अंक होंगे। जलजखत परीक्षा का जिषय, प्रत्येक पत्र के जलए आबंरटत अजधकतम अंक और अिुज्ञात की गई समय-सीमा जिम्नािुसार होगी, अर्ावत ् :- पत्र जिषय पत्र का प्रकार अजधकतम अकं समय स.ं I रटप्पण लेखि और प्रारुपण, सार लेखि व्याख्यात्मक 100 2 घंटे II भारत सरकार में सजचिालय तर्ा संलग्न िैकजल्पक 100 2 घंटे कायावलयों में प्रदक्या और व्यिहार, मजहलाओं का कायवस्ट्र्ल पर लैंजगक उत्पीडि (जििारण, प्रजतषेध और प्रजततोष) अजधजियम, 2013 तर्ा ई- ऑदफस । III भारत के संजिधाि और सरकारी तंत्र, िैकजल्पक 100 2 घंटे लोकसभा तर्ा राज्य सभा में प्रदक्या और व्यिहार का साधारण ज्ञाि। IV साधारण िागरुकता । िैकजल्पक 100 2 घंटे 2. परीक्षा के जलए पाठ्यक्म (क) पत्र-I रटप्पण लखे ि, प्रारुपण और सार लखे ि. - अभ्यर्र्वयों स े जिजिर्िवष्ट समस्ट्याओं पर रटप्पण और प्रारुपण तैयार करिा, सार लेखि या संजक्षप्त लेखि के जलए गद्यांि भी अपेजक्षत ह ै (ख) पत्र-II भारत सरकार सजचिालय तर्ा सलं ग्न कायालव यों म ें प्रदक्या और व्यिहार. - पत्र, भारत सरकार के सजचिालय तर्ा संलग्न कायावलयों में कायव की पद्धजत और प्रदक्या में गहि और ब्यौरेबद्ध परीक्षा के जलए आिजयत ह।ै जिषय के अंतगवत जिम्नजलजखत होंगे :- (1) कायावलय प्रदक्या मैिुअल ििीितम संस्ट्करण ; (2) सजचिालय प्रजिक्षण और प्रबंध संस्ट्र्ाि द्वारा िारी कायावलय प्रदक्या पर रटप्पण ;[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (3) कार्मवक, लोक जिकायत और पिें ि मंत्रालय, कार्मवक और प्रजिक्षण जिभाग द्वारा िारी संघ के िासकीय प्रयोिि के जलए हहिं ी के उपयोग से संबजं धत आिेिों का संकलि ; (4) मजहलाओं का कायवस्ट्र्ल पर लैंजगक उत्पीडि (जििारण, प्रजतषधे और प्रजततोष) अजधजियम, 2013 ; और (5) ई-ऑदफस । (ग) पत्र-III सजं िधाि, सरकारी तत्रं , लोक सभा तर्ा राज्य सभा म ें प्रदक्या और व्यिहार का साधारण ज्ञाि. – पत्र को अभ्यर्ी के संजिधाि तर्ा सरकारी तंत्र तर्ा लोक सभा और राज्य सभा में प्रदक्या और कारबार संचालि के जियमों के ज्ञाि की परीक्षा के जलए जडिाइि दकया गया ह ै। (घ) पत्र – IV साधारण ज्ञाि. – प्रश्न, अभ्यर्र्यव ों के भारतीय संजिधाि, भारतीय भगू ोल, संस्ट्कृजत, आर्र्वक िश्ृ य, साधारण िीजत, िैज्ञाजिक अिुसंधाि तर्ा राष्ट्रीय और अंतरावष्ट्रीय ितवमाि मुद्दों पर साधारण िागरुकता परीक्षा करिे पर लजययत होगा । 3. गलत उत्तरों के जलए िाजस्ट्त (िकै जल्पक प्रकार के पत्रों म)ें . - िकै जल्पक प्रश्न पत्रों में अभ्यर्ी द्वारा जचजन्हत दकए गए गलत उत्तर के जलए िाजस्ट्त (िकारात्मक जचन्हांकि) जिम्नािुसार होगी : (i) प्रत्येक प्रश्न के उत्तर के जलए चार जिकल्प ह।ैं प्रत्येक प्रश्न के जलए, जिसम ें अभ्यर्ी द्वारा एक गलत उत्तर दिया गया ह,ै उस प्रश्न को दिया गया अंकों का एक चौर्ाई (0.25) िाजस्ट्त के रूप म ेंकाटा िाएगा। (ii) यदि कोई अभ्यर्ी एक से अजधक उत्तर िेता ह,ै तो उसे गलत उत्तर के रूप में मािा िाएगा, भले ही दिए गए उत्तरों में से कोई एक सही हो और उस प्रश्न के जलए ऊपर यर्ाउपबंजधत िैसी ही िाजस्ट्त होगी । (iii) यदि कोई प्रश्न खाली छोड दिया गया ह ै अर्ावत् अभ्यर्ी द्वारा कोई उत्तर िहीं दिया गया ह ै तो उस प्रश्न के जलए कोई िाजस्ट्त िहीं होगी। 4. अभ्यर्र्वयों को पत्र-1 रटप्पण और प्रारुपण, सार लेखि हहिं ी (िेििागरी) या अग्रं ेिी भाषा में उत्तर ििे े का जिकल्प अिुज्ञात दकया िाता ह ै। पत्र (।।), (।।।) और (IV) को हहिं ी या अग्रं ेिी दकसी म ें भी उत्तर का जिकल्प ििे ा भी अिुज्ञात ह ै। सभी चार प्रश्न पत्र या टेस्ट्ट बुकलेट िोिों हहिं ी तर्ा अग्रं ेिी भाषा में सैट की िाएगं ी । रटप्पण 1: अभ्यर्र्वयों की हहिं ी (िेििागरी) म ें रटप्पण और प्रारूपण, सार लेखि के उत्तर के जिकल्प के व्यिहायव की िांछा आिेिि पत्र में ऐसा करिे के अपिे आिय को िर्िवत करिा होगा, अन्यर्ा यह मािा िाएगा दक िे पूिोि पत्र अग्रं ेिी में िगें े । एक बार उपयोग दकए िािे िाले जिकल्प को अंजतम मािा िाएगा और बाि में बिलाि के जलए कोई अिरु ोध िहीं दकया िाएगा। अभ्यर्ी द्वारा चिु े गए से जभन्न दकसी अन्य भाषा म ेंपरीक्षा के जलए कोई क्ेजडट िहीं दिया िाएगा। रटप्पण 2: हहिं ी (िेििागरी) म ें पत्र का उत्तर ििे े के जिकल्प का उपयोग करि े िाल े अभ्यर्ी, यदि ि े इच्छुक हों तो, हहिं ी संस्ट्करण के अजतररि, यदि कोई हो, तकिीकी िब्िों के जििरण को कोष्ठक के भीतर अग्रं ेिी में िे सकत े ह ैं। रटप्पण 3: यदि परीक्षा में उत्तर िेिे के जलए उपयोग दकया गया माध्यम, आिेिि प्ररुप में अभ्यर्ी द्वारा उपिर्िवत से जभन्न माध्यम ह,ै तो ऐस ेअभ्यर्र्वयों के पेपर का मल्ू यांकि िहीं दकया िाएगा । 5. भाग 1 म ेंचार जिषयों में से प्रत्येक में न्यूितम अहकव अंक 35 प्रजतित होंगे और कुल अंक 45 प्रजतित होंगे । 6. केिल अल्पज्ञ ज्ञाि के जलए अंक आबंरटत िहीं दकए िाएंगे। 7. िणविात्मक पत्र में अजधकतम अकं का 5 प्रजतित तक की कटौती अपाठ्य हस्ट्तलेखि के जलए की िाएगी। 8. व्याख्यात्मक पेपर म ें उजचत िब्िों की दकफायत िाल े जिचारों, सुव्यिजस्ट्र्त और क्मबद्ध अजभव्यजि को श्रेय दिया िाएगा ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. अभ्यर्ी के आिेिि की स्ट्िीकायवता और उसकी पात्रता या अन्यर्ा के सम्बन्ध में केंरीय सरकार का जिजििय, परीक्षा के जलए प्रिेि करिे के जलए अंजतम होगा। 10. परीक्षा में अहतव ा प्राप्त करिे के जलए सभी चार पत्रों म ेंअभ्यर्र्यव ों की उपजस्ट्र्जत आिश्यक ह।ै 11. अभ्यर्र्वयों को पत्र 1 का उत्तर िेते समय केिल भारतीय अंकों के अन्तरावष्ट्रीय प्ररूप (अर्ावत ् 1, 2, 3, 4, 5, 6 आदि) का ही प्रयोग करिा चाजहए । भाग – 2 1. िार्षवक जिष्पािि मूल्यांकि ररपोटव :- (क) यह भाग अजधकतम 100 अंको का होगा । (ख) अभ्यर्र्वयों के िार्षवक जिष्पािि मूल्यांकि ररपोटव प्रोन्नजत के जलए संगणिा की गई सेिा अिजध हते ु संिीजक्षत की िाएगी और तद्िुसार जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत द्वारा अंक आबंरटत दकये िाएंग े । (ग) कायव अिजध के िौराि प्रत्यके िषव की िार्षवक जिष्पािि मूल्याकंि ररपोटव में न्यूितम अहकव अंक सहायक अिुभाग अजधकारी के पि की प्रोन्नजत के जलए जिजहत दकए गए मािक से कम िहीं होगा । 2. पैरा 1 के उपपैरा (ख) में जिर्िवष्ट जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत, जिम्नजलजखत से जमलकर बिेगी :- (1) अपर सजचि (कार्मवक) या संयिु सजचि (कार्मवक), - अध्यक्ष; इलेक्ट्राजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय (2) उप सजचि, इलेक्ट्राजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय - सिस्ट्य; (3) इलेक्ट्राजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय से जभन्न - सिस्ट्य । मंत्रालय या जिभाग स ेभारत सरकार का उप सजचि या समतुल्य [फा. सं. 01(09)/2024-पी.III] अजमतेि कुमार जसन्हा, अपर सजचि MINISTRY OF ELECTRONICS AND INFORMATION TECHNOLOGY NOTIFICATION New Delhi, the 13th June ,2025 G.S.R. 391(E). – In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Ministry of Electronics and Information Technology, Assistant Section Officer, Limited Departmental Competitive Examination Rules, 2018, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the Limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Assistant Section Officer in the Ministry of Electronics and Information Technology, namely:- 1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Ministry of Electronics and Information Technology, Assistant Section Officer, Limited Departmental Competitive Examination Rules, 2025. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definition. – In these rules unless the context otherwise requires, –[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (a) “appointing authority” means the Secretary to the Government of India, Ministry of Electronics and Information Technology; (b) “available vacancy” means a vacancy in the post of Assistant Section Officer’s grade in the Ministry of Electronics and Information Technology which is required to be filled up on the basis of the results of the examination; (c) “crucial date” means the first day of January of the year of the vacancies for which such examination is held; (d) “examination” means the Limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Assistant Section Officer held in the manner specified in the Schedule; (e) “recruitment year” means the period commencing from the 1st day of January and ending on the 31st day of December of the same year; (f) “Schedule” means the Schedule annexed to these rules; (g) “Scheduled Castes” and “Scheduled Tribes” shall have the same meanings respectively as assigned to them in clauses (24) and (25) of article 366 of the Constitution. 3. Conditions of eligibility. – (1) Senior Secretariat Assistant in level 4 in the pay matrix (Rs. 25500-81100) in the Ministry of Electronics and Information Technology with five years regular service in the grade on the crucial date shall be eligible to appear in the Limited Departmental Competitive Examination. The eligible officers should have successfully completed two weeks training in relevant field or area as decided from time to time. (2) The eligibility shall continue to be the same for persons holding the feeder posts on regular basis on the date of notification of the revised rules. 4. Holding of the examination. – (1) The appointing authority shall notify the dates and place of the examination and number of available and anticipated vacancies assessed at the time of announcing the examination. (2) The examination shall be conducted after the expiry of at least thirty days from the date of notifying the vacancies in the manner specified in the Schedule. (3) The number of vacancies reserved for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Other Backward Classes, Ex-servicemen and other special categories of person, if any, shall be clearly indicated in the notification. 5. Results. – (1) On the basis of the aggregate marks secured by the candidate in Part I and II of the examination, a merit list containing the names of the successful candidates in order of merit shall be notified, keeping in view the number of vacancies and anticipated vacancies, if any, falling in the recruitment year. (2) The standards of evaluation for candidates belonging to the Scheduled Castes and the Scheduled Tribes shall be as per the Government instructions from time to time. (3) The candidates for appointment against the available vacancies shall be considered in the order in which their names appear in the merit list prepared under sub-rule (1).8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (4) The merit list shall remain in operation till the notified vacancies are filled up or upto a period of 18 months from the date of its approval by the appointing authority or till next merit list is approved by the appointing authority, whichever is earlier. 6. Appointment. – The inclusion of the name of any candidate in the merit list shall not confer a right to appointment and he shall be appointed by the appointing authority only after satisfying itself that no vigilance or disciplinary case is either pending or contemplated against the candidate and after taking into account his placement in the merit list, the reservation of posts or such other requirements as may be laid down by statutory orders or rules issued by the Central Government, from time to time, in this regard. 7. Liability to pass typewriting test. – The candidates, who are appointed to the Assistant Section Officers’ Grade on the basis of this examination, shall be required to pass a test in typewriting, if not already done, at a minimum speed of 35 words per minute in English or 30 words per minute in Hindi only on computer (35 w.p.m and 30 w.p.m. correspond to 10500 KDPH/9000 KDPH on an average of 5 key depressions for each word) within a period of one year from the date of their appointment, failing which no annual increments shall be allowed to them until they have passed the said test or exempted under the relevant rules with the approval of Competent Authority. 8. Removal of name from merit list on resignation, etc. – (1) In case a candidate after appearing at the examination resigns from the service or whose services are terminated or who is appointed to an ex-cadre post or to any other service and does not have a lien on any post mentioned in rule 3, his name shall not be included in the merit list, or if included in the said merit list shall be struck off therefrom. (2) Where a candidate, whose name is included in the said merit list, is appointed to an ex- cadre post or is transferred to another Department of the Central Government with the permission of the appointing authority and continue to have a lien on any post mentioned in rule 3, shall not be appointed as Assistant Section Officer till he resumes the duties in the Ministry of Electronics and Information Technology on his initial post during the period the merit list remains in force: Provided that his claim for proforma promotion may be considered by the appointing authority in accordance with the orders and rules of the Central Government, issued in this behalf from time to time. 9. Penalty for impersonation or other misconduct. – A candidate, who is or has been declared by the appointing authority to be guilty of – (i) obtaining support for his candidature by any means; or (ii) impersonation; or (iii) procuring impersonation by any person; or (iv) submitting fabricated documents or documents which have been tampered with; or (v) making statements which are incorrect or false or suppressing material information; or (vi) resorting to any other irregular or improper means in connection with his candidature for the examination; or (vii) using unfair means in the examination hall; or (viii) misbehaving in the examination hall; or (ix) attempting to commit or, as the case may be, abetting the Ministry of all or any of the acts specified in clauses (i) to (viii); may, in addition to the criminal proceedings, liable – (a) to be disqualified by the appointing authority from the examination; or (b) to disciplinary action, under the appropriate rules: Provided that no penalty under this rule shall be imposed except after-[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (i) giving the candidate an opportunity of making such representation in writing as he may wish to make in that behalf; and (ii) taking the representation, if any submitted by the candidate within the period allowed to him, into consideration. 10. Power to relax. – Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient to do so, it may, by order and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. 11. Saving. – Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Other Backward Classes, Ex-servicemen and other special categories of persons, in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard. SCHEDULE (See rule 4) The examination shall be conducted in the following two parts, namely: – Part I 1. Written examination shall carry a maximum of 400 marks. The subject of the written examination, the maximum marks allotted to each paper and the time limit allowed shall be as follows, namely: – Paper Subject Type of Maximum Time No. Paper Marks I Noting and Drafting, Precis Writing Descriptive 100 2 hours II Procedure and Practice in the Government of Objective 100 2 hours India Secretariat and Attached Offices. The Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 and e-office. III General Knowledge of the Constitution of Objective 100 2 hours India and Machinery of Government Practice and Procedure in Lok Sabha and Rajya Sabha. IV General Awareness. Objective 100 2 hours 2. Syllabus for examination: A. Paper-I Noting, Drafting and Precis Writing. - Candidates to prepare notes and drafts on specific problems, a passage may also be set for making out a precis or summary. B. Paper-II Procedure and Practice in the Government of India Secretariat and Attached Offices. - This is intended to be intensive and detailed test in methods and procedure of work in the Government of India Secretariat and attached offices. The subject will cover – (1) Manual of office procedure (latest edition) (2) Notes on office procedure issued by the Institute of Secretarial Training and Management (3) Handbook of orders regarding use of Hindi for official purpose of the Union issued by the Ministry of Personnel, Public Grievances & Pensions, Department of Personnel and10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Training (4) The Sexual harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 and (5) e-office. C. Paper-III General Knowledge of the Constitution of India and Machinery of Government, Practice and Procedure in Lok Sabha and Rajya Sabha. – This paper is designed to test the candidate’s knowledge of the Constitution of India, Machinery of Government and Rules of Procedure and Conduct of Business in the Lok Sabha and the Rajya Sabha. D. Paper-IV General Awareness. - Question will be aimed at testing the candidate’s knowledge of general awareness about the Indian Constitution, Indian Geography, Culture, Economic Scene, General Policy, Scientific research and National and International Current Affairs. 3. Penalty for wrong answers (in Objective Type Papers). – There will be penalty (Negative Marking) for wrong answers marked by a candidate in the objective question papers as under- (i) There will be four alternatives for the answer to every question and for each question for which a wrong answer has been given by the candidate, one-fourth (0.25) of the marks assigned to that question will be deducted as penalty. (ii) If a candidate gives more than one answer, it will be treated as a wrong answer even if one of the given answers happens to be correct and there will be same penalty as above for that question. (iii) If a question is left blank, i.e. no answer is given by the candidate, there will be no penalty for that question. 4. Candidates are allowed the option to answer the Paper-I Noting and Drafting, Precis writing either in Hindi (Devanagari) or in English. Paper (II), (III) and (IV) are also allowed the option to answer either in Hindi or in English. All the four question papers or test booklets will be set both in Hindi and English. Note 1: Candidates desirous of exercising the option to answer the Noting and Drafting, Precis Writing paper in Hindi (Devnagari) should indicate their intention to do so in the application form otherwise it would be assumed that they would answer the aforesaid paper in English. The option once exercised shall be treated as final and no request for change shall be entertained later on. No credit shall be given for examination taken in a language other than the one opted for by the candidate. Note 2: Candidates exercising the option to answer the paper in Hindi (Devanagari) may, if they so desire, give English version within brackets of the description of the technical terms, if any, in addition to the Hindi version. Note 3: If a medium other than the one indicated by the candidate in the application form is used to write the answer in the examination, the paper of such candidates will not be evaluated. 5. The minimum qualifying marks in each of the four subjects in Part I should be thirty-five per cent. and aggregate marks should be forty-five per cent. 6. Marks will not be allotted for mere superficial knowledge. 7. Deduction upto 5% of the maximum marks in the descriptive paper will be made for illegible handwriting.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 8. Credit will be given for neat and methodical expression of ideas with due economy of words, in the descriptive paper. 9. The decision of the Central Government with regard to the acceptance of the application of a candidate and his eligibility or otherwise for admission to the examination shall be final. 10. Appearance of candidates in all the four papers is a must for qualifying in the examination. 11. Candidates should use only international form of Indian numerals (e.g. 1,2,3,4,5,6 etc.) while answering paper-I. Part II 1. Assessment of Annual Performance Appraisal Reports: - (a) This part shall carry a maximum of 100 marks. (b) The Annual Performance Appraisal Reports of the candidates shall be scrutinised for the service period reckoned for promotion and marks will be accordingly allotted by the Departmental Promotion Committee. (c) The minimum qualifying marks in the Annual Performance Appraisal Reports of each year during the residency period will not be lower than the benchmark prescribed for promotion to the post of Assistant Section Officer. 2. The Departmental Promotion Committee referred to in sub-paragraph (b) of paragraph 1 shall consist of the following person, namely: – (1) Additional Secretary (Personnel) or Joint Secretary (Personnel), - Chairperson; Ministry of Electronics and Information Technology (2) Deputy Secretary, Ministry of Electronics and Information - Member; Technology (3) Deputy Secretary or equivalent to the Government of India from a - Member. Ministry or Department other than the Ministry of Electronics and Information Technology [F.No. 01(09)/2024-P.III] AMITESH KUMAR SINHA, Addl. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.