LDCE Rules 2025 PS

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-डी.एलxx.x-GअID.-E2x0xx0 62025-263991 CG-DL-E-20062025-263991 असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्‍ड 3—उप-खण्ड‍ (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 350] िई दिल्ली, बुधिार , ििू 18, 2025/ज्य‍ ष्े ‍ठ 28, 1947 No. 350] NEW DELHI, WEDNESDAY, JUNE 18, 2025/JYAISTHA 28, 1947 इलेक्ट्रॉजिकी और सचू िा प्रौद्योजगकी मत्रं ालय अजधसचू िा िई दिल्ली, 13 िूि, 2025 सा.का.जि. 393(अ).— राष्ट्रपजत, संजिधाि के अिच्ु छेि 309 के परंतुक द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय, जििी सजचि, सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा जियम, 2018 को उि बातों के जसिाय अजधक्ांत करते हुए, जिन्ह ें ऐस े अजधक्मण से पूिव दकया गया ह ै या करिे का लोप दकया गया है, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय में जििी सजचि के पि पर प्रोन्नजत के जलए सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा की पद्धजत को जिजियजमत करिे के जलए जिम्नजलजखत जियम बिाती ह,ैं अर्ावत ् :- 1. सजं क्षप्त िाम और प्रारम्भ. - (1) इि जियमों का संजक्षप्त िाम इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय, जििी सजचि, सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा जियम, 2025 ह ै। (2) य ेरािपत्र में उिके प्रकािि की तारीख को प्रिृत्त होंग े। 2. पररभाषा - इि जियमों म ेंिब तक संिभव से अन्यर्ा अपेजक्षत ि हो,-- (क) “जियुजि प्राजधकारी” स ेसजचि, भारत सरकार, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय अजभप्रेत ह;ै (ख) “उपलब्ध ररजि” से इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय में जििी सजचि के पि पर कोई ररजि अजभप्रेत ह,ै िो परीक्षा के पररणामों के आधार पर भरी िािी अपेजक्षत है; (ग) “जिणावयक तारीख” स ेउस ररजि िष,व जिसमें ऐसी परीक्षा आयोजित की िाती ह,ै की एक िििरी अजभप्रेत ह ै; 3987 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) “परीक्षा” से अिुसूची में यर्ाजिजिर्िवष्ट रीजत म ें आयोजित जििी सजचि के पि पर प्रोन्नजत के जलए सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा अजभप्रेत ह;ै (ङ) “भती िषव” में एक िििरी से प्रारम्भ होिे िाली और उसी िषव की 31 दिसम्बर मास को समाप्त होिे िाली अिजध अजभप्रेत ह;ै (च) “अिुसूची” से इि जियमों से उपाबद्ध अिुसूची अजभप्रेत ह;ै (छ) “अिुसूजचत िाजत” और “अिुसूजचत िििाजत” के िही अर्व होंगे, िो संजिधाि के अिच्ु छेि 366 के खंड (24) और खंड (25) म ेंक्मि: उिके ह ैं । 3. पात्रता की ित.ें - (1) इलक्ट्े रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय में िेति मैररक्ट्स (44900-142400/- रु) के स्ट्तर-7 म,ें ऐसा िैयजिक सहायक सीजमत जिभागीय प्रजतयोजगता परीक्षा म ें बैठि े के जलए पात्र होगा, जिसि े श्रेणी में पांच िषव की जियजमत सेिा की ह ै और समय-समय पर यर्ाजिजिजित सुसंगत जिषयक्षेत्र या क्षत्रे में िो सप्ताह का प्रजिक्षण सफलतापूिवक पूण व दकया ह ै और जिसके पास जिणावयक तारीख पर मान्यताप्राप्त जिश्वजिद्यालय से स्नातक जडग्री या समतल्ु य हो । (2) पुिरीजक्षत जियमों की अजधसूचिा की तारीख को जियजमत आधार पर पोषक पिों पर काम करिे िाल े व्यजियों के जलए पात्रता िही बिी रहगे ी । 4. परीक्षा का आयोिि. - (1) जियुजि प्राजधकारी, परीक्षा की तारीख और स्ट्र्ाि तर्ा परीक्षा की घोषणा के समय जिधावररत की गई उपलब्ध और प्रत्याजित ररजियों की संख्या अजधसूजचत करेगा । (2) परीक्षा, अिुसूची में जिजिर्िवष्ट रीजत म ें ररजियों को अजधसूजचत करि े की तारीख से कम से कम तीस दिि की समाजप्त के पिात् आयोजित की िाएगी । (3) अिुसूजचत िाजतयों, अिसु ूजचत िििाजतयों, अन्य जपछडे िगों, भूतपूिव सैजिकों और अन्य जििेष प्रिग व के व्यजियों के जलए आरजक्षत ररजियों की संख्या, यदि कोई हो, उि अजधसूचिा में स्ट्पष्टतः उपिर्िवत की िाएगी । 5. पररणाम. - (1) अभ्यर्र्वयों द्वारा परीक्षा के भाग 1, भाग 2 और भाग 3 में प्राप्त दकए गए कुल अंकों के आधार पर, भती िषव में होिे िाली ररजियों और प्रत्याजित ररजियों, यदि कोई हों, की संख्या को ध्याि म ेंरखते हुए, योग्यता के क्म म ें सफल अभ्यर्र्वयों के िामों की एक योग्यता सूची अजधसूजचत की िाएगी । (2) अिुसूजचत िाजतयों और अिुसूजचत िििाजतयों से संबंजधत अभ्यर्र्वयों के जलए मूल्यांकि के मािक, समय-समय पर सरकारी अिुिेिों के अिुसार होंग े। (3) उपलब्ध ररजियों के संबंध म ें जियुजि के जलए अभ्यर्र्वयों पर उसी क्म से जिचार दकया िाएगा, जिसमें उिके िाम उपजियम (1) के अधीि तयै ार की गई योग्यता सूची में आते ह ैं। (4) योग्यता सूची, अजधसूजचत ररजियों क़े भरे िाि े तक या जियुजि प्राजधकारी द्वारा उसके अिुमोिि की तारीख के 18 मास की अिजध तक या अगली योग्यता सूची जियुि प्राजधकारी द्वारा अिुमोदित दकए िािे तक, इिमे से िो भी पूिवतर हो, प्रिृत रहगे ी । 6. जियजु ि. - योग्यता सूची में दकसी अभ्यर्ी का िाम सजम्मजलत दकए िाि े स े ही उस े जियुजि का कोई अजधकार प्राप्त िहीं होगा और जियुजि प्राजधकारी द्वारा, उसका यह समाधाि कर लेि े के पिात ् दक अभ्यर्ी के जिरूद्ध सतकवता या आिुिासजिक कोई मामला ि तो लंजबत ह ै और ि ही जिचार दकया िा रहा ह ै और योग्यता सूची में उसके स्ट्र्ाि, पिों का आरक्षण या ऐसी अन्य अपेक्षाओं, िो केन्रीय सरकार द्वारा इस जिजमत्त, समय-समय पर, िारी कािूिी आििे ों या जियमों द्वारा अजधकजर्त की िाएं, पर जिचार करिे के पिात ्ही, उसकी जियुजि की िाएगी । 7. पि त्याग, आदि पर योग्यता सचू ी स े िाम का हटाया िािा. - (1) उस ििा में, िब कोई अभ्यर्ी परीक्षा म ें बैठिे के पिात् अपिी सेिा से त्यागपत्र िे िेता ह ै या जिसकी सेिा समाप्त कर िी िाती ह ै या जिसे दकसी बाह्य काडर पि पर या दकसी अन्य सेिा में जियुि दकया िाता ह ैऔर जिसका जियम 3 में िर्णतव दकसी पि पर धारणाजधकार िहीं ह,ै उसका िाम योग्यता सूची म ें सजम्मजलत िहीं दकया िाएगा या यदि उि योग्यता सूची म ें सजम्मजलत दकया गया ह ैतो उसस े उसका िाम काट दिया िाएगा । (2) िहां कोई अभ्यर्ी, जिसका िाम उि योग्यता सूची म ें सजम्मजलत ह,ै जियिु करिे िाले प्राजधकारी की अिुमजत से दकसी बाह्य पि पर जियुि दकया िाता ह ै या केन्रीय सरकार के दकसी अन्य जिभाग में स्ट्र्ािांतररत दकया िाता ह ै और जियम 3 में िर्णवत दकसी पि पर उसका धारणाजधकार बिा रहता ह,ै िहां उसे जििी सजचि के रूप में तब तक जियुि िहीं[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 दकया िाएगा, िब तक िह योग्यता सूची के प्रिृत्त रहिे की अिजध के िौराि इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय में अपिे मलू पि पर अपिा काम पुिः ग्रहण िहीं कर लते ा ह ै : परंत ु प्रोफॉमाव प्रोन्नजत के जलए उसके िािे पर, केन्रीय सरकार द्वारा, इस जिजमत्त समय-समय पर िारी दकए गए आिेिों और जियमों के अिुसार, जियुजि प्राजधकारी द्वारा जिचार दकया िा सकेगा । 8. प्रजतरुपण या अन्य अिचार के जलए िाजस्ट्त. - कोई ऐसा अभ्यर्ी, िो जिम्नजलजखत का िोषी ह ैया जियुजि प्राजधकारी द्वारा उसके जलए उसे िोषी घोजषत दकया गया ह,ै -- (i) अपिी अभ्यर्र्तव ा के जलए दकन्ही साधिों द्वारा समर्िव प्राप्त करिा ; या (ii) प्रजतरुपण ; या (iii) दकसी व्यजि द्वारा काररत प्रजतरुपण उपाप्त करिा ; या (iv) गढे हुए िस्ट्तािेि या ऐसे िस्ट्तािेि प्रस्ट्तुत करिा, जििके सार् छेडछाड की गई हो ; या (v) ऐसे कर्ि करिा, िो सही िहीं ह ैया जमथ्या ह ैया ताजत्िक िािकारी को छुपाते ह ैं ; या (vi) परीक्षा के जलए अपिी अभ्यर्र्तव ा के सम्बन्ध में कोई अन्य अजियजमत या अिुजचत साधिों का सहारा लेिा ; या (vii) परीक्षा भिि म ेंअिुजचत साधिों का प्रयोग करिा ; या (viii) परीक्षा भिि म ेंिव्यु विहार करिा ; या (ix) खंड (i) से खंड (viii) म ें जिजिर्िवष्ट, यर्ाजस्ट्र्जत, सभी या दकन्हीं कायों को करि े का प्रयत्न करिा या करि े के जलए इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय को िष्ु प्रेररत करिा ; िांजडक कायविाजहयों के अजतररि, जिम्नजलजखत कायविाजहयों के जलए िाजयत्िाधीि हो सकेगा, - (क) जियुजि प्राजधकारी द्वारा परीक्षा से जिरर्हतव दकया िािा ; या (ख) समुजचत जियमों के अधीि अििु ासजिक कारविाई : परंत ु इस जियम के अधीि कोई िाजस्ट्त जिम्नजलजखत के पिात ्ही अजधरोजपत की िाएगी, - (i) अभ्यर्ी को जलजखत में ऐसा प्रजतिेिि िेि े के जलए अिसर प्रिाि करिे, िो िह इस जिजमत्त करिा चाह े ; और (ii) प्रजतिेिि, यदि अभ्यर्ी द्वारा उसको अिुज्ञात अिजध के भीतर ऐसा प्रजतिेिि प्रस्ट्तुत दकया िाता है, पर जिचार करिे । 9. जिजर्ल करि े की िजि. - िहा ं केरीय सरकार की यह राय ह ैं दक ऐसा करिा आिश्यक या समीचीि ह,ै िहा ं िह उसके जलए िो कारण ह ैं उन्ह ें लेखबद्ध करके, दकसी िग व या प्रिगव के व्यजियों के संबंध में, इि जियमों के दकसी उपबंध को आिेि द्वारा जिजर्ल कर सकेगी । 10. व्यािजृ त्त. - इि जियमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आय-ु सीमा म ें छूट और अन्य ररयायतों पर प्रभाि िहीं डालगे ी, जििका केरीय सरकार द्वारा इस संबंध म ें समय-समय पर जिकाल े गए आिेिों के अिुसार अिुसूजचत िाजतयों, अिुसूजचत िििाजतयों, अन्य जपछडे िगों, भूतपूि व सैजिकों और अन्य जििेष प्रिगव के व्यजियों के जलए उपबंध करिा अपेजक्षत ह ै। अिसु चू ी (जियम 4 िेजखए) परीक्षा जिम्नजलजखत तीि भागों में संचाजलत की िाएगी, अर्ातव ् :-- भाग 1 1. जलजखत परीक्षा में अजधकतम 500 अंक होंगे । जलजखत परीक्षा का जिषय, प्रत्येक पेपर के जलए आबंरटत अजधकतम अंक और अिज्ञु ात की गई समय-सीमा जिम्नािुसार होगी, अर्ावत् :-- पपे र स0ं जिषय पपे र का प्रकार अजधकतम अकं समय I रटप्पण और प्रारुपण, सार लेखि व्याख्यात्मक 200 3 घंटे4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] II सेिाओं के सुसंगत प्रिगो की अपेक्षा को िस्ट्तुजिष्ठ 150 2 घंटे सम्यक रुप से ध्याि म ेंरखते हुए, भारत सरकार सजचिालय तर्ा संबद्ध कायावलयों में प्रदक्या और पद्धजत तर्ा साधारण जित्तीय और सेिा जियम । मजहलाओं का कायवस्ट्र्ल पर लैंजगक उत्पीडि (जििारण, प्रजतषेध और प्रजततोष) अजधजियम, 2013 तर्ा ई-कायावलय । III सामान्य अध्ययि और भारत के संजिधाि िस्ट्तुजिष्ठ 150 2 घंटे और सरकारी तंत्र का सामान्य ज्ञाि, संसि में प्रदक्या और पद्धजत तर्ा सूचिा का अजधकार अजधजियम, 2005 । 2. परीक्षा हते ुपाठ्यक्म: क. पेपर-I अभ्यर्र्वयों स ेजिजिष्ट समस्ट्याओं पर रटप्पण और प्रारुपण तर्ा अिुच्छेि से सारलेखि करिा अपेजक्षत ह ै। ख. पेपर-II भारत सरकार सजचिालय तर्ा संबद्ध कायावलयों म ें प्रदक्या और पद्धजत को ध्याि में रखत े हुए प्रश्न पत्र को गहि और व्यापक बिािे का आिय ह ै । सामान्य जित्तीय और सेिा जियम, िैसे आचरण जियम, छुट्टी जियम, यात्रा भत्ता जियम आदि के जिस्ट्ततृ ज्ञाि की परीक्षा की िाएगी । जिम्नजलजखत संिभव पुस्ट्तकों (िो यद्यजप संपणू व िहीं ह)ै की जसफाररि की िाती ह ै:- (i) कायावलय प्रदक्या मैिुअल ; (ii) सजचिालय प्रजिक्षण और प्रबंध संस्ट्र्ाि द्वारा िारी कायावलय प्रदक्या पर रटप्पण ; (iii) कार्मवक और प्रजिक्षण, प्रिासजिक सुधार और लोक जिकायत और पिें ि द्वारा िारी संघ के िासकीय प्रयोिि के जलए हहिं ी के उपयोग से संबंध में आिेि पुजस्ट्तका ; (iv) मूल जियम और अिुपरू क जियम ; (v) केंरीय जसजिल सेिा (पेंिि) जियम, 2021 ; (vi) केंरीय जसजिल सेिा (आचरण) जियम, 1964 ; (vii) केंरीय जसजिल सेिा (िगीकरण, जियंत्रण और अपील) जियम, 1965 ; (viii) केंरीय जसजिल सेिा (छुट्टी) जियम, 1972 ; (ix) सामान्य जित्तीय जियमों का संकलि, 2017 (संिोजधत और बहृ त्त); (x) जित्तीय िजि का प्रत्यायोिि जियम, 2024 ; (xi) मजहलाओं का कायवस्ट्र्ल पर लजैं गक उत्पीडि (जििारण, प्रजतषेध और प्रजततोष) अजधजियम, 2013 ; और (xii) ई-ऑदफस । ग. पेपर-III इस पेपर म ें ितवमाि समय म ें रुजच तर्ा महत्ि का जिषय सजम्मजलत होगा । प्रश्नों को सरकारी योििा, भारतीय अर्वव्यिस्ट्र्ा, प्रमुख जिकास योििाओं के सार्-सार् राष्ट्रीय और अतं रराष्ट्रीय िोिों स्ट्तर की समसामाजयक घटिाओं के प्रजत बौजद्धक िागरुकता के जिस्ट्तृत प्रमुख जििेषताओं के ज्ञाि का परीक्षण करि े के जलए बिाया िाएगा । जिम्नजलजखत पहलओंु के जिस्ट्तृत ज्ञाि की भी अपेक्षा की िाएगी :- (i) भारत के संजिधाि के जसद्धांत ;[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (ii) लोकसभा तर्ा राज्य सभा में प्रदक्या तर्ा कारबार संचालि जियम ; (iii) भारत सरकार के तंत्र का संगठि – मंत्रालयों, जिभागों और संबद्ध या अधीिस्ट्र् कायावलयों के बीच पििाम और जिषयों का आबंटि तर्ा उिके पारस्ट्पररक संबंध; और (iv) सूचिा का अजधकार अजधजियम, 2005 । 3. गलत उत्तरों के जलए िाजस्ट्त (िकै जल्पक प्रकार के प्रश्न पत्रों म)ें - िैकजल्पक प्रश्न पत्रों म ें अभ्यर्ी द्वारा जचजन्हत दकए गए गलत उत्तर के जलए जिम्नािसु ार िाजस्ट्त (िकरात्मक अंकि) होगी : (i) प्रत्येक प्रश्न के उत्तर के जलए चार जिकल्प होंग े और प्रत्येक प्रश्न के जलए, जिसम ें अभ्यर्ी द्वारा एक गलत उत्तर दिया गया ह,ै उस प्रश्न के जलए जियत दकए गए अंकों का एक चौर्ाई (0.25) िाजस्ट्त के रूप म ें काटा िाएगा ; (ii) यदि कोई अभ्यर्ी एक से अजधक उत्तर िेता है, तो उसे गलत उत्तर के रूप में मािा िाएगा, भले ही दिए गए उत्तरों में से कोई एक सही हो और उस प्रश्न के जलए यर्ा उपरोिािुसार िाजस्ट्त होगी ; और (iii) यदि कोई प्रश्न खाली छोड दिया गया ह ैअर्ावत् अभ्यर्ी द्वारा कोई उत्तर िहीं दिया गया ह ैतो उस प्रश्न के जलए कोई िाजस्ट्त िहीं होगी । 4. अभ्यर्र्वयों को रटप्पण, प्रारुपण, सार लेखि के प्रश्न पत्र का उत्तर हहिं ी (िेििागरी) में या अग्रं ेिी म ें िेि े का जिकल्प दिया िाता ह ै। सभी तीि प्रश्न पेपर या परीक्षा पुजस्ट्तकाएं हहिं ी और अग्रं ेिी िोिों भाषाओं म ेंतैयार की िाएगं ी । रटप्पण 1: अभ्यर्र्वयों की हहिं ी (िेििागरी) म ें रटप्पण, प्रारूपण और सार लेखि के उत्तर के जिकल्प के व्यिहायव की िांछा आिेिि पपे र म ें ऐसा करिे के अपिे आिय को िर्िवत करिा होगा, अन्यर्ा यह मािा िाएगा दक िे पूिोि पेपर के उत्तर अग्रं ेिी म ें िेंग े । एक बार उपयोग दकए िािे िाले जिकल्प को अंजतम मािा िाएगा और बाि म ें बिलाि के जलए कोई अिुरोध िहीं दकया िाएगा । अभ्यर्ी द्वारा चुिी गई भाषा से जभन्न दकसी अन्य भाषा में परीक्षा के जलए कोई क्ेजडट िहीं दिया िाएगा । रटप्पण 2: हहिं ी (िेििागरी) म ें पेपर का उत्तर िेि े के जिकल्प का उपयोग करिे िाले अभ्यर्ी, यदि िे ऐसी िांछा करते ह,ैं हहिं ी संस्ट्करण के अजतररि, यदि कोई हो, तकिीकी िब्िों के जििरण के कोष्ठक के भीतर अग्रं ेिी संस्ट्करण ि े सकते ह ैं। रटप्पण 3: यदि परीक्षा में उत्तर िेि े के जलए आिेिि पत्र म ें अभ्यर्र्वयों द्वारा इंजगत माध्यम से अलग माध्यम का चयि दकया िाता ह ैतो ऐसे अभ्यर्र्वयों के प्रश्न पत्र का मल्ू यांकि िहीं दकया िाएगा । 5. भाग 1 में तीि जिषयों में से प्रत्येक में न्यूितम अहकव अंक पैंतीस प्रजतित होिे चाजहए और कुल अंक पैंतालीस प्रजतित होि े चाजहए । 6. केिल सतही ज्ञाि के जलए अंक आबंरटत िहीं दकए िाएंगे । 7. जलजखत जिषय म ेंअपाठ्य हस्ट्तलेखि के जलए अजधकतम अंक के 5% तक की कटौती की िाएगी । 8. व्याख्यात्मक पेपर म,ें कम से कम िब्िों के सार् जिचारों की स्ट्पष्ट और सुव्यिजस्ट्र्त अजभव्यजि को श्रेय दिया िाएगा । 9. दकसी अभ्यर्ी के आिेिि की स्ट्िीकायवता और परीक्षा म ें प्रििे के जलए उसकी पात्रता या अन्यर्ा के सम्बन्ध म ें केंरीय सरकार का जिजििय, अजं तम होगा । 10. परीक्षा में अहतव ा प्राप्त करिे के जलए सभी तीि पेपरों म ेंअभ्यर्र्यव ों की उपजस्ट्र्जत आिश्यक ह ै। 11. अभ्यर्र्वयों को पेपर 1 का उत्तर िेत े समय केिल भारतीय अकं ों के अन्तरावष्ट्रीय प्ररूप (अर्ातव ् 1, 2, 3, 4, 5, 6 आदि) का ही प्रयोग करिा चाजहए । भाग 2 हहिं ी और अग्रं िे ी म ेंआिजु लजप कौिल परीक्षा (उिके जलए, िो जलजखत परीक्षा म ेंअर्हतव हुए ह)ैं - 200 अकं । आिजु लजपक परीक्षा योििा जिम्नािसु ार होगी, अर्ातव ्:- (1) अंग्रेिी भाषा में स्ट्टेिोग्राफी या आिुजलजपक परीक्षा 10 जमिट की अिजध के जलए प्रजत जमिट 100 िब्ि की गजत स े श्रुतलेख परीक्षा होगी, जिसे अभ्यर्र्वयों द्वारा कंप्यूटर पर 50 जमिट में टाईप दकया िािा अपेजक्षत होगा ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) हहिं ी भाषा में स्ट्टेिोग्राफी या आिुजलजपक परीक्षा 10 जमिट की अिजध के जलए प्रजत जमिट 100 िब्ि की गजत स े श्रुतलेख परीक्षा होगी, जिसे अभ्यर्र्वयों द्वारा कंप्यूटर पर 65 जमिट में टाईप दकया िािा अपेजक्षत होगा । भाग 3 1. िार्षवक जिष्पािि मूल्यांकि ररपोटव का जिधावरण :- (क) यह भाग अजधकतम 100 अंको का होगा । (ख) अभ्यर्र्वयों की िार्षवक जिष्पािि मूल्यांकि ररपोटव की प्रोन्नजत के जलए सगं णिा की गई सेिा अिजध हते ु संिीक्षा की िाएगी और जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत द्वारा तद्िुसार अंक आबंरटत दकय ेिाएंगे । (ग) पिािास अिजध के िौराि प्रत्येक िषव की िार्षवक जिष्पािि मूल्याकंि ररपोटव में न्यूितम अहकव अंक जििी सजचि के पि की प्रोन्नजत के जलए जिजहत दकए गए मािक स ेकम िहीं होगा । 2. पैरा 1 के उपपरै ा (ख) म ेंजिर्िवष्ट जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत, जिम्नजलजखत स ेजमलकर बिगे ी :- (1) अपर सजचि (कार्मवक) या संयिु सजचि (कार्मवक), - अध्यक्ष; इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय (2) उप सजचि, इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय - सिस्ट्य ; (3) इलेक्ट्रॉजिकी और सूचिा प्रौद्योजगकी मंत्रालय से जभन्न दकसी - सिस्ट्य । मंत्रालय या जिभाग से उप सजचि, भारत सरकार या समतुल्य [फा. सं. 01(08)/2024-पी.3] अजमतेि कुमार जसन्हा, अपर सजचि MINISTRY OF ELECTRONICS AND INFORMATION TECHNOLOGY NOTIFICATION New Delhi, the 13th June ,2025 G.S.R. 393(E). – In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in supersession of the Ministry of Electronics and Information Technology, Private Secretary, Limited Departmental Competitive Examination Rules, 2018, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the President hereby makes the following rules regulating the Limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Private Secretary in the Ministry of Electronics and Information Technology, namely:- 1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Ministry of Electronics and Information Technology, Private Secretary, Limited Departmental Competitive Examination Rules, 2025. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definition. – In these rules unless the context otherwise requires, - (a) “appointing authority” means the Secretary to the Government of India, Ministry of Electronics and Information Technology;[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (b) “available vacancy” means a vacancy in the post of Private Secretary’s grade in the Ministry of Electronics and Information Technology which is required to be filled up on the basis of the results of the examination; (c) “crucial date” means the first day of January of the year of the vacancies for which such examination is held; (d) “examination” means the Limited Departmental Competitive Examination for promotion to the post of Private Secretary held in the manner specified in the Schedule; (e) “recruitment year” means the period commencing from the 1st day of January and ending on the 31st day of December of the same year; (f) “Schedule” means the Schedule annexed to these rules; (g) “Scheduled Castes” and “Scheduled Tribes” shall have the same meanings respectively as assigned to them in clauses (24) and (25) of article 366 of the Constitution. 3. Conditions of eligibility. – (1) Personal Assistant in level-7 in the pay matrix (Rs. 44900- 142400) in the Ministry of Electronics and Information Technology with five years regular service in the grade and having successfully completed two weeks training in relevant field or area as decided from time to time and possessing a Bachelor’s Degree from a recognized university or equivalent on the crucial date shall be eligible to appear in the Limited Departmental Competitive Examination. (2) The eligibility shall continue to be the same for persons holding the feeder posts on regular basis on the date of notification of the revised rules. 4. Holding of the examination. – (1) The appointing authority shall notify the dates and place of the examination and number of available and anticipated vacancies assessed at the time of announcing the examination. (2) The examination shall be conducted after the expiry of at least thirty days from the date of notifying the vacancies in the manner specified in the Schedule. (3) The number of vacancies reserved for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Other Backward Classes, Ex-servicemen and other special categories of person, if any, shall be clearly indicated in the notification. 5. Results. – (1) On the basis of the aggregate marks secured by the candidate in Part I, II and III of the examination, a merit list containing the names of the successful candidates in order of merit shall be notified, keeping in view the number of vacancies and anticipated vacancies, if any, falling in the recruitment year. (2) The standards of evaluation for candidates belonging to the Scheduled Castes and the Scheduled Tribes shall be as per the Government instructions from time to time.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (3) The candidates for appointment against the available vacancies shall be considered in the order in which their names appear in the merit list prepared under sub-rule (1). (4) The merit list shall remain in operation till the notified vacancies are filled up or upto a period of 18 months from the date of its approval by the appointing authority or till next merit list is approved by the appointing authority, whichever is earlier. 6. Appointment. – The inclusion of the name of any candidate in the merit list shall not confer a right to appointment and he shall be appointed by the appointing authority only after satisfying itself that no vigilance or disciplinary case is either pending or contemplated against the candidate and after taking into account his placement in the merit list, the reservation of posts or such other requirements as may be laid down by statutory orders or rules issued by the Central Government, from time to time, in this regard. 7. Removal of name from merit list on resignation, etc. – (1) In case a candidate after appearing at the examination resigns from the service or whose services are terminated or who is appointed to an ex-cadre post or to any other service and does not have a lien on any post mentioned in rule 3, his name shall not be included in the merit list, or if included in the said merit list shall be struck off therefrom. (2) Where a candidate, whose name is included in the said merit list, is appointed to an ex- cadre post or is transferred to another Department of the Central Government with the permission of the appointing authority and continue to have a lien on any post mentioned in rule 3, shall not be appointed as Private Secretary till he resumes the duties in the Ministry of Electronics and Information Technology on his initial post during the period the merit list remains in force: Provided that his claim for proforma promotion may be considered by the appointing authority in accordance with the orders and rules of the Central Government, issued in this behalf from time to time. 8. Penalty for impersonation or other misconduct. – A candidate, who is or has been declared by the appointing authority to be guilty of – (i) obtaining support for his candidature by any means; or (ii) impersonation; or (iii) procuring impersonation by any person; or (iv) submitting fabricated documents or documents which have been tampered with; or (v) making statements which are incorrect or false or suppressing material information; or (vi) resorting to any other irregular or improper means in connection with his candidature for the examination; or (vii) using unfair means in the examinations hall; or (viii) misbehaving in the examination hall; or (ix) attempting to commit or, as the case may be, abetting the Ministry of all or any of the acts specified in clauses (i) to (viii); may, in addition to the criminal proceedings, liable – (a) to be disqualified by the appointing authority from the examination; or (b) to disciplinary action, under the appropriate rules:[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 Provided that no penalty under this rule shall be imposed except after- (i) giving the candidate an opportunity of making such representation in writing as he may wish to make in that behalf; and (ii) taking the representation, if any submitted by the candidate within the period allowed to him, into consideration. 9. Power to relax. – Where the central Government is of the opinion that it is necessary or expedient to do so, it may, by order and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. 10. Saving. – Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, Other Backward Classes, Ex-servicemen and other special categories of persons, in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard SCHEDULE (See rule 4) The examination shall be conducted in the following three parts, namely: – Part I 1. Written examination shall carry a maximum of 500 marks. The subject of the written examination, the maximum marks allotted to each paper and the time limit allowed shall be as follows, namely: – Paper No. Subject Type of Paper Maximum Marks Time I. Noting and Drafting, Precis Writing Descriptive 200 3 hours II. Procedure and Practice in the Objective 150 2 hours Government of India Secretariat and Attached Offices and General Financial and Service Rules duly taking into account the requirement of relevant categories of services. The Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 and e-office. III. General Studies and General Objective 150 2 Hours Knowledge of Constitution of India and Machinery of Government, Practice and Procedure in Parliament, the Right to Information Act, 2005. 2. Syllabus for examination: A. Paper-I Candidates are required to prepare notes and drafts on specific problems and precis from a passage.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] B. Paper-II The paper is intended to be intensive and detailed test in methods and procedure of work in the Government of India Secretariat and attached offices. Detailed knowledge of General Financial and Service Rules viz., Conduct Rules, Leave Rules, Travelling Allowance Rules etc. will be tested. The following Reference Books (which are however not exhaustive) are recommended- (i) Manual of office procedure; (ii) Notes on office procedure issued by the Institute of Secretarial Training and Management; (iii) Handbook of orders regarding use of Hindi for official purpose of the Union issued by the Personnel and Training, Administrative Reforms and Public Grievances and Pension; (iv) Fundamental and Supplementary Rules; (v) The Central Civil Services (Pension) Rules, 2021; (vi) The Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964; (vii) The Central Civil Services (Classification, Control and Appeal) Rules, 1965; (viii) Central Civil Services (Leave) Rules, 1972; (ix) Compilation of the General Financial Rules, 2017 (Revised and Enlarged); (x) Delegation of Financial Power Rules, 2024; (xi) The Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013; and (xii) e-office. C. Paper-III This paper will cover subject of interest and importance in the present day. Questions will be set to test knowledge of broad salient features of the Government Planning, Indian Economy and major Development Schemes as also intelligence awareness of current affairs both national and international. A broad knowledge of the following aspects will also be expected: (i) The main principles of the Constitution of India; (ii) Rules of Procedure and Conduct of Business in the Lok Sabha and Rajya Sabha; (iii) The organisation of the machinery of Government of India – designation and allocation of subjects between Ministries, Departments, and attached or subordinate offices and their relation inter-se; and (iv) The Right to Information Act, 2005. 3. Penalty for wrong answers (in Objective Type Papers). – There will be penalty (Negative Marking) for wrong answers marked by a candidate in the objective question papers as under- (i) There will be four alternatives for the answer to every question and for each question for which a wrong answer has been given by the candidate, one-fourth (0.25) of the marks assigned to that question will be deducted as penalty; (ii) If a candidate gives more than one answer, it will be treated as a wrong answer even it one of the given answers happens to be correct and there will be same penalty as above for that question; and[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (iii) If a question is left blank, i.e. no answer is given by the candidate, there will be no penalty for that question. 4. Candidates are allowed the option to answer the Noting and Drafting, Precis Writing paper either in Hindi (Devanagari) or in English. All the three question papers or test booklets will be set both in Hindi and English. Note 1: Candidates desirous of exercising the option to answer the Noting and Drafting, Precis Writing paper in Hindi (Devnagari) should indicate their intention to do so in the application form otherwise it would be assumed that they would answer the aforesaid paper in English. The option once exercised shall be treated as final and no request for change shall be entertained later on. No credit shall be given for examination taken in a language other than the one opted for by the candidate. Note 2: Candidates exercising the option to answer the paper in Hindi (Devanagari) may, if they so desire, give English version within brackets of the description of the technical terms, if any, in addition to the Hindi version. Note 3: If a medium other than the one indicated by the candidate in the application form is used to write the answer in the examination, the paper of such candidates will not be evaluated. 5. The minimum qualifying marks in each of the three subjects in Part I should be thirty-five per cent. and aggregate marks should be forty-five per cent. 6. Marks will not be allotted for mere superficial knowledge. 7. Deduction upto 5% of the maximum marks in the written subject will be made for illegible handwriting. 8. Credit will be given for neat and methodical expression of ideas with due economy of words, in the descriptive paper. 9. The decision of the Central Government with regard to the acceptance of the application of a candidate and his eligibility or otherwise for admission to the examination shall be final. 10. Appearance of candidates in all the three papers is a must for qualifying in the examination. 11. Candidates should use only international form of Indian numerals (e.g. 1,2,3,4,5,6 etc.) while answering paper-I.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Part II SHORTHAND SKILL TEST IN HINDI OR IN ENGLISH (FOR THOSE WHO QUALIFY IN THE WRITTEN EXAMINATION) – 200 MARKS. Scheme of shorthand test will be as follows, namely: – (1) The Stenography or shorthand test in English will comprise dictation test at 100 words per minute for 10 minutes which the candidates will be required to transcribe in 50 minutes on the Computer. (2) The Stenography or shorthand test in Hindi will comprise dictation test at 100 words per minute for 10 minutes which the candidates will be required to transcribe in 65 minutes on the Computer. Part III 1. Assessment of Annual Performance Appraisal Reports: – (a) This part shall carry a maximum of 100 marks. (b) The Annual Performance Appraisal Reports of the candidates shall be scrutinised for the service period reckoned for promotion and marks will be accordingly allotted by the Departmental Promotion Committee. (c) The minimum qualifying marks in the Annual Performance Appraisal Reports of each year during the residency period will not be lower than the benchmark prescribed for promotion to the post of Private Secretary. 2. The Departmental Promotion Committee referred to in sub-paragraph (b) of paragraph 1 shall consist of the following persons, namely:- (1) Additional Secretary (Personnel) or Joint Secretary (Personnel), - Chairperson; Ministry of Electronics and Information Technology (2) Deputy Secretary, Ministry of Electronics and Information - Member; Technology (3) Deputy Secretary or equivalent to the Government of India from a - Member. Ministry or Department other than the Ministry of Electronics and Information Technology [F.No. 01(08)/2024-P.III] AMITESH KUMAR SINHA, Addl. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.