Merchant Shipping National Shipping Board Rules 2026 under Merchant Shipping Act 2025

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-23052026-272836 CG-DxLx-xEG-I2D3H0x5x2x0 26-272836 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 344] नई दिल्ली, बधु वार, मई 20, 2026/विै ाख 30, 1948 No. 344] NEW DELHI, WEDNESDAY, MAY 20, 2026/VAISAKHA 30, 1948 पत्तन, पोत पररवहन और िलमाग ग मत्रं ालय अजधसचू ना नई दिल्ली, 20 मई, 2026 सा.का.जन. 379(अ).— वाजणज्य पोत पररवहन अजधजनयम, 2025 (2025 का 24) की धारा 6 की उप-धारा (1) और उप-धारा (2) के खडं (ए) के साथ परित धारा 4 की उप-धारा (8) और (9) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए और राष्ट्रीय नौवहन बोड ग जनयम, 1960 के अजधक्रमण म,ें ऐसे अजधक्रमण स े पहल े दकए गए या दकए िान े स े छूटे हुए कायों के संबंध म ेंछोड़कर, केंद्र सरकार एतद्द्वारा जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै अथागत:् - 1. सजं िप्त िीर्गक (1) इन जनयमों को राष्ट्रीय नौवहन बोड ग जनयम, 2026 कहा िा सकता ह।ै (2) य ेरािपत्र म ें उनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत होंगे । 2. पररभार्ाए ं - (1) इन जनयमों म,ें िब तक दक संिभ ग अन्यथा अपेजित न हो, - क. "अजधजनयम" का अथग वाजणज्य पोत पररवहन अजधजनयम, 2025 (2025 का 24) ह;ै ख. "बोड ग " का अथग ह ैअजधजनयम की धारा 4 की उप-धारा (1) के तहत स्ट्थाजपत राष्ट्रीय नौवहन बोडग ग. "अध्यि" का अथ ग ह ैअजधजनयम की धारा 4 की उप-धारा (4) के तहत नाजमत राष्ट्रीय नौवहन बोडग का अध्यि; 3605 GI/2026 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] घ. "गैर-सरकारी सिस्ट्य" का अथ गह ैबोडग का एक सिस्ट्य, िो आजधकाररक सिस्ट्य या संसि का सिस्ट्य नहीं ह;ै ङ. "आजधकाररक सिस्ट्य" का अथ ग ह ै बोडग का एक सिस्ट्य, िो केंद्र सरकार द्वारा पिने या अन्यथा नाजमत कोई सेवारत सरकारी अजधकारी ह,ै या कोई व्यजि जिसकी सिस्ट्यता सीधे केंद्र सरकार, राज्य सरकार या एक वैधाजनक प्राजधकरण के तहत दकसी पि पर धारण करन े स े उत्पन्न होती ह;ै च. "सजचव" का अथ ग बोडग के सजचव स े ह।ै (2) इन जनयमों म ें प्रयिु और अजनधागररत िब्िों और अजभव्यजियों का वही अथ ग होगा िो अजधजनयम म ें उन्ह ें क्रमिः दिए गए ह।ैं 3. बोडग की स्ट्थापना- (1) केंद्र सरकार, अजधसूचना द्वारा, धारा 4 की उप-धारा (2) म ें जनर्िगष्ट संरचना के साथ एक बोडग स्ट्थाजपत करेगी िो पहली बार िो साल की अवजध के जलए होगा और प्रत्येक िो साल के उपरांत बोडग को दिर स े स्ट्थाजपत करेगा: बिते दक िहां बोड ग की स्ट्थापना या पुन: स्ट्थापना की तारीख स ेिो वर्ग की समाजप्त पर केंद्र सरकार द्वारा बोड ग की स्ट्थापना नहीं की गई ह,ै वहा ं मौिूिा बोडग छह महीने की अजधकतम अवजध के अधीन, उत्तराजधकारी बोड ग के गिन तक काय ग करना िारी रखेगा। (3) बोड ग की पुन: स्ट्थापना से बोडग द्वारा अपन े जपछले कायगकाल के िौरान की गई दकसी भी कारगवाई या जनणगय की वैधता प्रभाजवत नहीं होगी। 4. सिस्ट्यों का कायकग ाल और आकजस्ट्मक ररजियों को भरना। - (1) ससं ि के छह सिस्ट्यों को छोड़कर बोड ग के अध्यि और अन्य सिस्ट्य िो वर् ग की अवजध के जलए पि धारण करेंगे। (2) अध्यि के पि पर आकजस्ट्मक ररजि को केंद्र सरकार द्वारा नामाकं न द्वारा भरा िाएगा। (3) संसि का सिस्ट्य होन ेवाले दकसी सिस्ट्य के पि पर आकजस्ट्मक ररजि को अजधजनयम की धारा 4 की उपधारा (2) के खंड (क) के तहत जनर्िगष्ट तरीके स े चुनाव द्वारा भरा िाएगा। (4) दकसी अन्य सिस्ट्य के कायागलय म ें आकजस्ट्मक ररजि को केंद्र सरकार द्वारा जनयुजि के माध्यम स ेभरा िाएगा। (5) इस प्रकार नाजमत, जनवागजचत या जनयुि अध्यि या सिस्ट्य, उस अध्यि या सिस्ट्य के िर्े कायगकाल के जलए ही पि धारण करेगा, जिसकी ररजि हते ु स्ट्थान भरा गया ह।ै 5. अध्यि और बोड गके सिस्ट्य द्वारा त्यागपत्र- (1) अध्यि, केंद्र सरकार को जलजखत म ेंसूजचत करके त्यागपत्र ि ेसकता ह ैऔर कोई सिस्ट्य, अध्यि को जलजखत म ें सूजचत करके त्यागपत्र िे सकता ह:ै बिते दक अध्यि या सिस्ट्य इस्ट्तीिे के प्रभावी होने तक पि पर बन े रहगें े। (2) इस्ट्तीिे तब तक प्रभावी नहीं होंगे िब तक दक उन्ह ें केंद्र सरकार के द्वारा या अध्यि द्वारा, िसै ा भी मामला हो, स्ट्वीकार न कर जलया िाए या इस्ट्तीिे का पत्र प्राप्त होन े की तारीख स े तीस दिन की अवजध समाप्त न हो िाए ,िो भी पहले हो। 6. अध्यि और सिस्ट्यों को पि स ेहटाना - केंद्र सरकार दकसी भी समय बोडग के अध्यि या दकसी सिस्ट्य को पि स ेहटा सकती ह,ै यदि वह - (क) बोडग की अनुमजत के जबना छह महीने स े अजधक की अवजध के जलए लगातार भारत स ेअनपु जस्ट्थत ह;ै (ख) बोड ग की अनुमजत के जबना लगातार तीन बैिकों म ें अनपु जस्ट्थत ह;ै[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ग) दिवाजलया घोजर्त दकया गया ह;ै (घ) केंद्र सरकार के जवचार म ेंनैजतक पत्तन स े िड़ु े अपराध का िोर्ी िहराया गया ह;ै या (ड़) केंद्र सरकार के जवचार म,ें उन जहतों का प्रजतजनजधत्व करना बंि कर दिया ह ैजिनके जलए उस े जनयुि दकया गया था। (2) केंद्र सरकार यदि दकसी व्यजि को सिस्ट्य के रूप म ें रखना अवांछनीय समझती हो, तो वह ऐसे व्यजि को, जलजखत म ें कारण िि ग करके और सुनवाई का अवसर प्रिान करने के बाि हटा सकती ह,ै 7. बोडग के सजचव- (1) केंद्र सरकार बोडग के सिस्ट्यों म ेंस ेदकसी एक या दकसी अन्य व्यजि को बोडग के सजचव के रूप म ेंजनयिु करेगी। (2) सजचव बोडग के सामान्य जनयंत्रण म ें होगा और अध्यि को उसके कायों के जनष्पािन म ें सहायता करेगा, जिसम ें जनम्न िाजमल ह-ैं (क) अध्यि के जनिेिों के तहत बोडग की बैिकें बुलाना; (ख) बोड ग की कायगवृत पुजस्ट्तका को बनाए रखना; और (ग) बोड ग द्वारा सौंपे गए अन्य कतगव्यों का पालन करना। 8. बोडग को सजचवीय सहायता - (1) बोड गको महाजनिेिक द्वारा पयागप्त सजचवीय सहायता प्रिान की िाएगी। (2) महाजनिेिक बोड ग के कायग के जलए आवश्यक कमगचाररयों की जनयुजि करेगा, िो महाजनिेिक के प्रजतष्ठान का जहस्ट्सा होगा। (3) उस पर दकया गया वेतन, भत्त े और अन्य व्यय महाजनिेिक के कायागलय के बिट स े परू ा दकया िाएगा। 9. बोडग का मख्ु यालय- (1) बोड ग का मुख्यालय नई दिल्ली म ें जस्ट्थत होगा। (2) केंद्र सरकार अजधजनयम और इन जनयमों के तहत अपन े कायों का जनष्पािन करन े के उद्देश्य स े बोड ग को कायागलय पररसर उपलब्ध कराएगी। 10. बोडग के अध्यि की सवे ा ित-ें बोडग के अध्यि को स्ट्वीकाय ग पाररश्रजमक और अन्य सुजवधाएं ऐसी होंगी िो समय-समय पर आिेि द्वारा केंद्र सरकार द्वारा जनर्िगष्ट की िा सकती ह।ैं 11. सिस्ट्यों का यात्रा और िैजनक भत्ता - (1) बोड गके सिस्ट्य अनुसूची-1 म ें जनर्िष्टग यात्रा और िैजनक भत्तों के पात्र होंगे। (2) महाजनिेिक या अजतररि महाजनिेिक बोडग के गरै -सरकारी सिस्ट्यों के जलए यात्रा भत्त े और िैजनक भत्त े के संबंध म ें जनयंत्रक अजधकारी होंगे। 12. राष्ट्रीय नौवहन बोड ग की कायप्रग णाली के जनयम - बोड ग द्वारा अपन े व्यवसाय के संचालन म ेंपालन की िान े वाली प्रदक्रया अनुसूची-2 म ेंजनर्िगष्ट होगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनसु चू ी - 1 [जनयम 11 िेख]ें यात्रा और सिस्ट्यों का िैजनक भत्ता 1. गरै -सरकारी सिस्ट्य (ससं ि के सिस्ट्यों के अलावा) - बोड गके गरै -सरकारी सिस्ट्य व्यय जवभाग, जवत्त मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा दिनांक 14 जसतंबर, 2017 के कायागलय ज्ञापन संख्या 19047 / 1 / 2016-ई IV, यथा संिोजधत, के तहत जनधागररत िरों पर यात्रा और िैजनक भत्तों के पात्र होंगे। 2. ससं ि के सिस्ट्य- बोड ग म ें सवे ारत संसि के सिस्ट्य, संसि के सिस्ट्यों के वेतन, भत्ते और पेंिन अजधजनयम, 1954 (1954 का 30) और संसि के सिस्ट्यों (यात्रा और िैजनक भत्ता) जनयम, 1957, यथा संिोजधत, के तहत जनधागररत िरों पर यात्रा और िैजनक भत्तों के पात्र होंगे। 3. आजधकाररक सिस्ट्य बोडग म ें सेवारत आजधकाररक सिस्ट्य जवत्त मंत्रालय, व्यय जवभाग, भारत सरकार के दिनांक 13 िुलाई 2017 के कायागलय ज्ञापन संख्या 19030 / 1 / 2-17- IV, यथा संिोजधत, के तहत जनधागररत यात्रा और िैजनक भत्तों के पात्र होंगे।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 अनसु चू ी II [जनयम 12 िेख]ें राष्ट्रीय नौवहन बोडग के कामकाि का जनयम 1. कामकाि के सचं ालन की प्रदक्रया- क. बोडग आम तौर पर हर तीन महीने म ें एक बार जमलता ह ै और बैिकें बोड ग के अध्यि द्वारा बलु ाई िाती ह।ैं ख. बोडग की बैिक का समय और स्ट्थान अध्यि द्वारा तय दकया िाएगा। ग. बोडग के प्रत्येक सिस्ट्य को प्रत्येक बैिक के जलए जनधागररत समय और स्ट्थान की कम से कम पद्रं ह दिन पहल े सूचना िी िाएगी और अंजतम ज्ञात पते पर व्यजि के माध्यम से या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा प्रेजर्त की िाएगी, या बोडग द्वारा अनुमोदित ई-मेल सजहत इलेक्ट्रॉजनक माध्यमों से सूजचत दकया िाएगा। घ. बोडग के सजचव द्वारा जवजधवत अग्रेजर्त या भेिी गई सिस्ट्य द्वारा नोरटस की प्राजप्त नहीं होन े से बैिक की कायगवाही अमान्य नहीं होगी। ङ. उप-पैराग्राि (ग) के प्रावधानों के अधीन, यदि अध्यि दकसी मामले को अत्यावश्यक मानते हैं, तो िैसा भी आवश्यक हो, उजचत समय का नोरटस पयागप्त होगा । च. लेन-िेन के जलए प्रस्ट्ताजवत काम-काि की एक सूची नोरटस के साथ होगी या सजचव द्वारा नोरटस भेिन े के बाि यथािीघ्र प्रत्येक सिस्ट्य को भेिी िाएगी। छ. दकसी जवजिष्ट जवर्य पर चचाग करने या बैिक में कोई िोस प्रस्ट्ताव रखन े का इच्छुक सिस्ट्य बिै क के जलए जनधागररत जतजथ से कम से कम सात दिन पहले सजचव को जलजखत सूचना प्रस्ट्तुत करेगा और जवर्य पर उजचत चचाग करने में सिम बनाने के जलए पयागप्त आंकड़े प्रिान दकए िाएगें: बिते दक अध्यि अपने जववेक पर, जलजखत में ििग दकए िाने वाले कारणों सजहत, सिस्ट्य को कम चचाग के साथ अनुमजत ि े सकता ह,ै यदि यह बोड गके समि या आने की संभावना वाले मामलों के समग्र लाभ में ह।ै ि. सूची में िाजमल नहीं दकए गए व्यवसाय को सभा की अध्यिता करने वाले व्यजि की अनुमजत के जबना बैिक में जवचार नहीं दकया िाएगा। झ. अध्यि प्रत्येक बैिक की अध्यिता करेगा और उसकी अनपु जस्ट्थजत में, उपजस्ट्थत सिस्ट्य बैिकों की अध्यिता करन े के जलए स्ट्वय ंमें से एक को चुनगें े। ञ. अध्यि सभी बैिकों में प्रदक्रया को जवजनयजमत करेगा, जिसमें आवश्यक होन े पर बैिक स्ट्थजगत करना भी िाजमल ह।ै 2. असाधारण बिै कें - (क) पाचं स े कम सिस्ट्यों द्वारा जलजखत अनुरोध पर और अन्य दकसी भी मामले म ेंअनरु ोध की तारीख से पंद्रह दिनों के भीतर अध्यि यथािीघ्र एक असाधारण बैिक बुलाएगा, (ख) उप-पैराग्राि (क) के तहत संिर्भगत बैिक की सूचना, जिसमें प्रस्ट्ताजवत बैिक के उद्दश्े यों को बताया िाएगा, अंजतम ज्ञात पते पर व्यजिगत रूप से या पिं ीकृत डाक द्वारा िी िाएगी, या बोडग द्वारा अनुमोदित ई-मेल सजहत इलेक्ट्रॉजनक माध्यमों स े सूजचत दकया िाएगा। (ग) सजचव द्वारा जवजधवत अग्रेजर्त या प्रेजर्त नोरटस सिस्ट्य को न जमलन े पर बैिक की कायगवाही अमान्य नहीं होगी। 3.कोरम - (क) कम स ेकम आि सिस्ट्यों की उपजस्ट्थजत के जबना कोई भी काम-काि नहीं दकया िाएगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) यदि दकसी बैिक म ें सिस्ट्यों की संख्या आवश्यक कोरम से कम ह,ै तो सभापजत या उसके अभाव में, बैिक की अध्यिता करने वाला सिस्ट्य उपजस्ट्थत सिस्ट्यों और अन्य सिस्ट्यों को तारीख, समय और स्ट्थजगत बैिक के स्ट्थान की सूचना िते े हुए, सात दिनों के भीतर की तारीख पर बैिक स्ट्थजगत कर िेगा और इसके बाि ऐसी स्ट्थजगत बैिक में काि-काि का जनपटान करना वैध होगा, चाह े कोरम परू ा हो या नहीं। 4. बिै कों के कायवग त्तृ - (क) कायवग ाही का कायगवृत्त सजचव द्वारा तैयार दकया िाएगा और सभी सिस्ट्यों को पररचाजलत दकया िाएगा। (ख) सुझाजवत संिोधनों के साथ-साथ कायगवृत्त को अगली बैिक में पुजष्ट के जलए रखा िाएगा। (ग) एक बार अध्यि या पीिासीन सिस्ट्य द्वारा पुजष्ट और हस्ट्तािर दकए िाने के बाि, कायगवृत को एक कायगवृत्त पुजस्ट्तका म ें ििग दकया िाएगा, िो कायागलय के समय के िौरान सिस्ट्यों द्वारा जनरीिण के जलए उपलब्ध होगा। 5. जसिाररि-ें बोडग के ऐस ेजनणयग जिनम ेंआग ेकारगवाई की आवश्यकता हो, जसिाररिों के रूप में िि गदकए िाएंग ेऔर पत्तन, पोत पररवहन और िलमाग गमत्रं ालय को भेिे िाएगं े। 6. मतिान (क) आम तौर पर, वोट जलए जबना जनणगय नहीं जलए िाएंगे। सिस्ट्यों के बीच असहमजत की जस्ट्थजत में, असहमजत का तथ्य कायगवृत्त में िि गदकया िाएगा। (ख) सभापजत या उसकी अनुपजस्ट्थजत में, सभा की अध्यिता करन े वाला सिस्ट्य, बहुमत के मत स े दकसी प्रश्न का जनणगय कर सकता ह ैऔर मतों के समान जवभािन की जस्ट्थजत में, सभापजत के पास एक जनणागयक मत होगा। 7. बिै कों म ें भाग लने े वाल े गैर-सिस्ट्य- अध्यि दकसी भी व्यजि को बैिकों में भाग लेन े और चचागओं म ें भाग लेन े के जलए आमंजत्रत कर सकता ह,ै िो बोड गका सिस्ट्य नहीं ह,ै लेदकन ऐसे व्यजि वोट िेन ेके पात्र नहीं होंगे। 8. उपसजमजतया-ं बोडग के कामकाि को सुगम बनाने के जलए बोडग एक या अजधक उप-सजमजतयों, स्ट्थायी या अन्यथा, की जनयुजि कर सकता ह।ै 9. बोडग का काय गवर्-ग बोडग का कायग वर्ग प्रत्येक वर्ग की 1 अप्रलै से िुरू होगा और अगले वर् गकी 31 माचग को समाप्त होगा। 10. वार्र्कग ररपोटग- बोडग वर्ग के िौरान अपन ेकायग का जववरण िते े हुए केंद्र सरकार को एक वार्र्गक ररपोटग प्रस्ट्ततु करेगा। 11. सिस्ट्यों के साथ सचं ार- सिस्ट्यों के साथ सभी संचार अंजतम ज्ञात पते पर व्यजि के माध्यम से या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा भेि े िाएंगे, या बोडग द्वारा अनुमोदित ई-मले सजहत इलेक्ट्रॉजनक माध्यमों से प्रेजर्त दकए िाएंगे। [िा. स.ं एसवाई-19014/185/2025-एमिी] मुकेि मंगल, अपर सजचव[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 MINISTRY OF PORTS, SHIPPING AND WATERWAYS NOTIFICATION New Delhi, the 20th May, 2026 G.S.R. 379(E).— In exercise of the powers conferred by sub-section (1) and clause (a) of sub-section (2) of section 6 read with sub-sections (8) and (9) of section 4 of the Merchant Shipping Act, 2025 (24 of 2025) and in supersession of the National Shipping Board Rules, 1960, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules, namely: — 1. Short title. — (1) These rules may be called the National Shipping Board Rules, 2026. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions. — (1) In these rules, unless the context otherwise requires,— (a) “Act” means the Merchant Shipping Act, 2025 (24 of 2025); (b) “Board” means the National Shipping Board established under sub – section (1) of section 4 of the Act; (c) “Chairperson” means the Chairperson of the National Shipping Board nominated under sub-section (4) of section 4 of the Act; (d) “non-official member” means a member of the Board, who is not an official member or a Member of Parliament; (e) “Official member” means a member of the Board, who is a serving government officer nominated ex officio or otherwise by the Central Government, or a person whose membership arises directly from holding any office under the Central Government, a State Government, or a statutory authority; (f) “Secretary” means the Secretary of the Board. (2) Words and expressions used in these rules and not defined, but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Establishment of Board. — (1) The Central Government shall, by notification, establish a Board with the composition as specified in sub-section (2) of section 4 for a period of two years in the first instance and shall thereafter re-establish the Board at the end of every two years: Provided that where the Board is not established by the Central Government upon the expiry of two years from the date of its establishment or re-establishment, the existing Board shall continue to function till the successive board is constituted, subject to a maximum period of six months. (3) The re-establishment of the Board shall not affect the validity of any action taken or decision made by the Board during its previous term. 4. Term of office of members and filling of casual vacancies. — (1) The Chairperson and other members of the Board, excluding the six members of Parliament, shall hold office for a period of two years. (2) A casual vacancy in the office of Chairperson shall be filled by nomination by the Central Government. (3) A casual vacancy in the office of a member who is a Member of Parliament shall be filled by way of election in the manner specified under clause (a) of sub-section (2) of section 4 of the Act. (4) A casual vacancy in the office of any other member shall be filled by way of appointment by the Central Government. (5) The Chairperson or member so nominated, elected, or appointed to fill such vacancy shall hold office only for the remainder of the term of the Chairperson or the member whose place is filled. 5. Resignation by Chairperson and member of Board. — (1) The Chairperson may resign by communicating in writing to the Central Government and a member may resign by communicating in writing to the Chairperson: Provided that the Chairperson or member shall continue in office until the resignation takes effect. (2) The resignation shall not take effect until accepted or until the expiry of thirty days from the date of receipt of the letter of resignation, by the Central Government or, as the case may be, by the Chairperson, whichever is earlier. 6. Removal of Chairperson and members from office. —(1) The Central Government may, at any time, remove from office the Chairperson or any member of the Board, if he — (a) is absent from India continuously for a period exceeding six months without permission of the Board; (b) is absent from three consecutive meetings without permission of the Board;8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (c) has been adjudged as an insolvent; (d) has been convicted of an offence involving moral turpitude in the opinion of the Central Government; or (e) in the opinion of the Central Government, has ceased to represent the interests on whose behalf he was appointed. (2) The Central Government may remove a member, after recording reasons in writing and providing an opportunity of being heard to such member, if it considers it undesirable for such person to continue as a member. 7. Secretary of Board. — (1) The Central Government shall appoint one of the members of the Board or any other person as Secretary of the Board. (2) The Secretary shall be under the general control of the Board and shall assist the Chairperson in the discharge of his functions, including— (a) convening meetings of the Board under the directions of the Chairperson; (b) maintaining the minute books of the Board; and (c) performing other duties as entrusted by the Board. 8. Secretarial assistance to Board. — (1) The Board shall be provided with adequate secretarial assistance by the Director - General. (2) The Director-General shall appoint such staff as may be required for the work of the Board, which shall form part of the establishment of the Director-General. (3) The salaries, allowances, and other expenditure incurred thereon shall be met from the budget of the office of the Director-General. 9. Headquarters of Board. — (1) The headquarters of the Board shall be located at New Delhi. (2) The Central Government shall provide office premises to the Board for the purpose of discharging its functions under the Act and these rules. 10. Service conditions of Chairperson of Board.- The remuneration and other facilities admissible to the Chairperson of the Board shall be such as may be specified by the Central Government, by way of order, from time to time. 11. Travelling and daily allowances of members. — (1) The members of the Board shall be entitled to travelling and daily allowances as specified in Schedule I. (2) The Director - General or the Additional Director - General shall be the Controlling Officer in respect of travelling allowance and daily allowance for the non-official members of the Board. 12. Rules of procedure of National Shipping Board. —The procedure to be followed by the Board in the conduct of its business shall be as specified in Schedule II. Schedule — I [See rule 11] Travelling and daily allowance of members 1. Non-official members (Other than members of Parliament). — The non-official members of the Board shall be entitled to travelling and daily allowances at the rates prescribed under the Office Memorandum No. 19047/1/2016-E. IV, dated the 14th September, 2017 of the Department of Expenditure, Ministry of Finance, Government of India, as amended from time to time. 2. Members of Parliament. — The members of Parliament serving on the Board shall be entitled to travelling and daily allowances at the rates prescribed under the Salary, Allowances and Pension of Members of Parliament Act, 1954 (30 of 1954), and the Members of Parliament (Travelling and Daily Allowances) Rules, 1957, as amended from time to time. 3. Official members.— The official members serving on the Board shall be entitled to traveling and daily allowances at the rates prescribed under the Office Memorandum No. 19030/1/2-17-E.IV, dated the 13th July, 2017 of the Department of Expenditure, Ministry of Finance, Government of India, as amended from time to time.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 Schedule II [See rule 12] Rules of procedure of the National Shipping Board 2. Procedure for conduct of business.— (a) The Board shall normally meet once every three months and meetings shall be convened by the Chairperson of the Board. (b) The Board shall meet at such time and place as may be decided by the Chairperson. (c) Notice of at least fifteen days shall be given of the time and place fixed for each meeting to every member of the Board and be delivered by hand, or speed post to the last known address, or communicated through electronic means including e-mail as approved by the Board. (d) Non-receipt of notice by a member, duly forwarded or sent by the Secretary of the Board, shall not invalidate the proceedings of the meeting. (e) Subject to the provisions of sub-paragraph (c), if the Chairperson considers a matter urgent, a notice of such reasonable time as he deems necessary shall be sufficient. (f) A list of business proposed to be transacted shall accompany the notice or be forwarded by the secretary to each member as soon as possible after sending the notice. (g) A member desiring discussion of any specific item or to make a substantial proposition at a meeting shall submit a written notice to the Secretary at least seven days before the date fixed for the meeting and sufficient data shall be provided to enable proper discussion of the item: Provided that the Chairperson may at his discretion, for reasons to be recorded in writing, permit the member with a shorter discussion, if it is in the overall benefit of the matters before or likely to come before the Board. (h) Business not included in the list of items shall not be considered at the meeting, except with the permission of the Chairperson. (i) The Chairperson shall preside over every meeting and in his absence, the members present shall choose one among themselves to preside at the meeting. (j) The Cha (k) irperson shall regulate the procedure at all meetings, including adjourning the meeting when necessary. 2. Extra-ordinary meetings.— (a) Upon a written requisition by not less than five members, the Chairperson shall convene an extra-ordinary meeting as soon as possible, and in any case not later than fifteen days from the date of requisition. (b) The notice of meeting referred under sub-paragraph (a) along with the copy of the requisition, which shall state the objects of the proposed meeting, shall be delivered by hand, or registered post to the last known address, or communicated through electronic means including e-mail as approved by the Board. (c) Non-receipt of notice by a member, duly forwarded or sent by the Secretary, shall not invalidate the proceedings of the meeting. 3. Quorum. — (a) No business shall be transacted unless at least eight members are present. (b) If at any meeting the number of members is less than the required quorum, the Chairperson or in his absence, the member presiding at the meeting shall adjourn meeting to a date not less than seven days later, informing the members present and also the other members of the date, time and place of the adjourned meeting and it shall thereupon be lawful to dispose of the business at such adjourned meeting whether the quorum is secured or not. 4. Minutes of meetings.— (a) The minutes of proceedings shall be drawn up by the Secretary and circulated to all members. (b) The minutes, along with any suggested amendments, shall be placed for confirmation at the next meeting. (c) Once confirmed and signed by the Chairperson or presiding member, the minutes shall be recorded in a minute book, which shall be available for inspection by members during office hours. 5. Recommendations.— Decisions of the Board requiring further action shall be recorded as recommendations and forwarded to the Ministry of Ports, Shipping and Waterways. 6. Voting.— (a) Ordinarily, decisions shall not be arrived at without taking votes. In case of disagreement among members, the fact of disagreement shall be recorded in the minutes.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (b) The Chairperson or in his absence, member presiding at the meeting, may decide any question by majority vote and in case of an equal division of votes, the Chairperson shall have a casting vote. 7. Non-members attending meetings.— The Chairperson may invite any person, who is not a member of the Board, to attend meetings and participate in discussions but such persons shall not be entitled to vote. 8. Sub-committees.— The Board may appoint one or more sub-committees, standing or otherwise, to facilitate the functioning of the Board. 9. Working year of Board.— The working year of the Board shall commence on 1st April of every year and end on 31st March of the following year. 10. Annual reports.— The Board shall submit an annual report to the Central Government detailing its work during the year. 11. Communications to members.— All communications to members shall be transmitted by hand, or by speed post to the last known address, or communicated through electronic means including e-mail as approved by the Board. [F. No. SY-19014/185/2025-MG] MUKESH MANGAL, Addl. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.