## Report on the New Delhi International Arbitration Centre Form of Annual Statement of Accounts Rules, 2022
**1. Executive Summary:**
This report provides an overview of the "New Delhi International Arbitration Centre Form of Annual Statement of Accounts Rules, 2022" (hereafter referred to as "the Rules") based on the official gazette notification. The Rules establish a standardized framework for the preparation and submission of annual statements of accounts, including balance sheets, by the New Delhi International Arbitration Centre (NDIAC). The core purpose is to ensure financial transparency and accountability in the Centre's operations. Key findings indicate a comprehensive accounting structure with specific forms and schedules mandated for reporting.
**2. Introduction:**
This report aims to provide the affected industry with a detailed understanding of the "New Delhi International Arbitration Centre Form of Annual Statement of Accounts Rules, 2022." The analysis is based solely on the provided text of the gazette notification.
**3. Policy Overview:**
* This is a *New Policy* establishing rules for financial reporting by the New Delhi International Arbitration Centre.
* **Core Objective(s):** To prescribe the format and procedures for the preparation, authentication, audit, and submission of the annual statement of accounts, balance sheet, receipt and payment account, and income and expenditure statement of the NDIAC. The main objective is to standardize financial reporting by the Centre, ensuring compliance with established accounting principles and promoting transparency.
**4. Background and Rationale:**
* As a new policy, it addresses the need for a structured financial reporting framework for the NDIAC. The underlying issue addressed is the absence of specific guidelines for maintaining and presenting the Centre's financial records. This is addressed by the establishment of a prescribed framework and promotes accountability and allows for effective oversight.
**5. Key Provisions / Changes:**
* **Applicability:** The Rules apply to the New Delhi International Arbitration Centre, established under the New Delhi International Arbitration Centre Act, 2019.
* **Forms and Schedules:** The Centre must maintain its accounts and prepare its annual statement of accounts, balance sheet, receipt and payment account, and income and expenditure statement in the Forms A, B, and C, and Schedules I to XXIII as annexed to the Rules. The provided text includes these forms and schedules, specifying detailed line items for reporting assets, liabilities, income, and expenditure. These forms cover various aspects of financial reporting, including:
* **Form A:** Balance Sheet, detailing Corpus/Capital Fund, Reserves and Surplus, Loans, Liabilities, and Assets.
* **Form B:** Income and Expenditure Account, outlining income from grants, fees, investments, and expenditures on establishment, administration, and interest.
* **Form C:** Receipt and Payment Account, tracking cash inflows and outflows.
* **Schedules I to XXIII:** Provide detailed breakdowns and supporting information for the line items in Forms A, B, and C. They encompass items such as Corpus/Capital Fund, Reserves and Surplus, Earmarked/Endowment Funds, Secured/Unsecured Loans, Current Liabilities, Fixed Assets, Investments, Current Assets, Grants/Subsidies, Fees/Subscriptions, Income from Investments/Royalty, Interest Earned, Establishment Expenses, Administrative Expenses, Expenditure on Grants, and Significant Accounting Policies.
* **Expenditure:** The Centre must follow the provisions of the General Financial Rules, 2017 while incurring or authorizing any expenditure.
* **Authentication and Approval:** The annual statement of accounts and balance sheet must be authenticated by the Chief Executive Officer of the Centre or the Chairperson of an Audit Committee, and then approved by the Chairperson of the Centre.
* **Audit:** The approved accounts must be forwarded to the Comptroller and Auditor General of India for audit within three months of the end of the financial year.
* **Submission to Government:** The audited annual statement of accounts and balance sheet, along with the audit report, must be forwarded to the Central Government for laying before both Houses of Parliament.
* **Definitions:** Clear definitions are provided for key terms like "Act," "Centre," "Form," "Fund," "Schedule," and "Year," ensuring consistent interpretation.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
The primary target audience and stakeholders directly affected by these Rules are:
* The New Delhi International Arbitration Centre (NDIAC) itself, including its management and staff responsible for financial reporting.
* The Chief Executive Officer and Chairperson of the NDIAC, who are responsible for authenticating and approving the financial statements.
* The Audit Committee of the NDIAC, if one is constituted.
* The Comptroller and Auditor General of India, responsible for auditing the Centre's accounts.
* The Central Government, which receives the audited statements for laying before Parliament.
* Parliament, which reviews the financial performance of the NDIAC.
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agency/Bodies:** The New Delhi International Arbitration Centre is primarily responsible for implementing these rules. The Chief Executive Officer, Chairperson, and potentially an Audit Committee, play key roles in authentication and approval. The Comptroller and Auditor General of India is responsible for the audit.
* **Timelines:** The Centre must prepare and submit its annual statement of accounts to the Comptroller and Auditor General of India within three months of the end of the financial year.
* **Procedures:** The Centre must adopt the specific forms (A, B, and C) and schedules (I to XXIII) annexed to the Rules for financial reporting. The Centre must also adhere to the General Financial Rules, 2017, when incurring expenditure.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The likely intended outcomes of these Rules are:
* **Enhanced Financial Transparency:** Standardized reporting formats will improve the clarity and comparability of the NDIAC's financial statements.
* **Improved Accountability:** Clearly defined responsibilities for preparation, authentication, and approval of accounts will enhance accountability.
* **Effective Oversight:** Providing the Comptroller and Auditor General of India to access financial data to enable effective auditing and oversight of the NDIAC's financial management.
* **Compliance with Regulations:** The Rules will ensure the NDIAC adheres to established financial regulations and accounting standards.
* **Informed Decision-Making:** Providing Parliament with audited financial information to enable informed decision-making regarding the NDIAC's operations and funding.
**9. Conclusion:**
The "New Delhi International Arbitration Centre Form of Annual Statement of Accounts Rules, 2022" establishes a comprehensive framework for the financial reporting of the NDIAC. By prescribing specific forms, schedules, and procedures, the Rules aim to enhance financial transparency, accountability, and compliance, ultimately enabling effective oversight and informed decision-making.
Key Entities Referenced
New Delhi: Place of publication of the gazette notification.
JYAISTHA: Month in the Hindu calendar, equivalent to May-June in the Gregorian calendar.
The Gazette of India: Official government publication of India.
Ministry of Law and Justice: The ministry responsible for legal affairs.
Department of Legal Affairs: Department within the Ministry of Law and Justice.
New Delhi International Arbitration Centre Act, 2019: Act governing the New Delhi International Arbitration Centre.
Central Government: The Union Government of India.
New Delhi International Arbitration Centre Form of Annual Statement of Accounts Rules, 2022: The official name of the rules being established.
Official Gazette: The official government publication where rules are published.
Fund: Refers to the Fund of the Centre to be maintained under section 25 of the Act
General Financial Rules, 2017: A set of rules to be followed by The Centre while incurring or authorising any expenditure.
Chief Executive Officer of the Centre: An officer authenticating the annual statement of accounts.
Chairperson of an Audit Committee: The Chairperson of an Audit Committee constituted with the approval of Chairperson of the Centre authenticating the annual statement of accounts.
Chairperson of the Centre: Person approving the accounts statements.
Comptroller and Auditor General of India: The authority responsible for auditing the annual statement of accounts.
Central Government: The audited annual statement of accounts and balance sheet of the Centre will be forwarded to the Central Government
Parliament: The audited annual statement of accounts and balance sheet of the Centre will be laid before both the Houses of Parliament.
Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi: Place of publication of the gazette notification.
Delhi: Place of publication of the gazette notification.
SUNITA ANAND: Jt. Secy. Legal Adviser
Incometax Act, 1961: The act as per the rates specified Depreciation is provided on straightline method
रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
सी.जी.-डी.एलxx.x-GअID.-E2x2xx0 62022-236734
CG-DL-E-22062022-236734
ऄसाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—ईप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 443] नइ ददल्ली, मगं लिार, जनू 21, 2022/ज्य ्े ठ 31, 1944
No. 443] NEW DELHI, TUESDAY, JUNE 21, 2022/JYAISTHA 31, 1944
जिजध और न्य ाय मंरालय
(जिजध काय यजिभाग)
ऄजधसचू ना
नइ ददल् ली, 21 जून, 2022
सा.का.जन. 464 (ऄ).—केन् रीय सरकार, नइ ददल्ल ी ऄन् तराय्र ीय मा यस्ट् थम ् केन् र ऄजधजनयम, 2019 (2019 का
17) की धारा 26 की ईपधारा (1) के साथ पठठत धारा 30 की ईपधारा (2) के खंड (च) द्वारा प्रदत् त िजतत यक का प्रय ग
करते हुए, केन् र के तपलनपर सजलत लेखाके के िािक वक जििरण से संबंजधत जननन जलजखत जनयम बनाती ल, ऄथायत ् : —
1. संजिप्त नाम और प्रारंभ.— (1) आन जनयमक का संजिप् त नाम नइ ददल् ली ऄन्त राय्र ीय मा यस्ट् थम् केन्र (लेखाके
के िािक वक जििरण का प्ररूप) जनयम, 2022 ल ।
(2) य ेराजपर में ईनके प्रकािन के तारीख क प्रिृत् त लकगे ।
2. पठरभाक वाएं.— (1) आन जनयमक में जब तक दक संदभय से ऄन् यथा ऄपेजित न ल ,-
(क) ‘ऄजधजनयम’ से नइ ददल्ल ी ऄन् तराय्र ीय मा यस्ट् थम ् केन् र ऄजधजनयम, 2019 (2019 का 17) ऄजभप्रेत ल;
(ख) “केन् र” से धारा 3 के ऄधीन स्ट्थ ाजपत और जनगजमत नइ ददल्ल ी ऄन् तराय्र ीय मा यस्ट् थम ् केन् र ऄजभप्रेत ल;
(ग) ‘प्ररूप’ से आन जनयमक स ेईपाबद्ध प्ररूप ऄजभप्रते ल;
(घ) ‘जनजध’ से ऄजधजनयम की धारा 25 के ऄधीन बनाए रख ेजानी िाली केन् र की जनजध ऄजभप्रते ल;
(ङ) ‘ऄनपसूची’ से आन जनयमक से ईपाबद्ध ऄनपसूची ऄजभप्रेत ल;
4165 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(च) ‘िक वय’ से 1 ऄप्रल क अरंभ ल ने िाला और ठीक अगामी िक वय की 31 माचय क समाप् त ल ने िाला क इ
जित् तीय िक वय ऄजभप्रेत ल ।
(2) ईन िब् दक और पदक के, ज आसमें प्रयपतत ल दकन् त प पठरभाजक वत नलह ल, िलह ऄथ यल गा, ज ऄजधजनयम म ेंईनका ल ।
3. लखे ाके और ऄजभलखे क का ऄनरप िण.— केन् र ऄपन े लेखाके का ऄनपरिण करेगा और ऄपने लेखाके के िािक वक
जििरण, तपलनपर, प्राजप् त और संदाय खाता तथा जित् तीय जििरण के प्ररूप म ें अय और यय जििरण क प्ररूप ‘क’, ‘ख’
और ‘ग’ और आन जनयमक से ईपाबद्ध ऄनपसूची 1 स े 23 म ेंयथा जिजनर्दद् ट ऄनपसार त यार करेगा।
4. केन्र द्वारा य य क ईपगत करना.— केन् र, जब दकसी यय क ईपगत या ऄजधकृत करेगा तब साधारण जित् तीय
जनयम, 2017 के ईपबंधक का पालन करेगा ।
5. केन्र का लखे ाके के जित्त ीय िािक वक जििरण क तय ार करना और ईस े प्रस्ट्त पत करना.—(1) प्रत् यके जित् तीय िक वय के
ऄंत म ें केन् र ऄपन े लेखाके के िािक वक जििरण, तपलनपर, प्राजप् त और संदाय खाता तथा अय और यय जििरण क प्ररूप
‘क’, ‘ख’ और ‘ग’ और आन जनयमक से ईपाबद्ध ऄनपसूची 1 से 23 के ऄनपसार त यार करेगा ।
(2) ऄनपसूची 1 से 23 के साथ केन् र के लेखाके के िािक वक जििरण, तलप नपर, प्राजप् त और संदाय खाता तथा अय और यय
जििरण आस प्रय जन के जलए, केन् र का मपयय काययपालक ऄजधकारी या केन् र के ऄ यि के ऄनपम दन स े गठठत संपरीिा
सजमजत के ऄ यि द्वारा ऄजधप्रमाजणत दकए जाएंग े ।
(3) लेखा जििरण केन् र के ऄ यि द्वारा ऄनपम ददत दकए जाएगं े और जित् तीय िक वय के ऄंत में तीन मलीनक के भीतर संपरीिा
के प्रय जन के जलए भारत के जनयंरक और मलालेखापरीिक क ऄग्रेजक वत दकए जाएंगे ।
(4) प्रत् यके जित् तीय िक वय के जलए भारत के जनयंरक और मलालेखापरीिक द्वारा यथा प्रमाजणत केन् र के सन यक् रूप से
संपरीजित िािक वक लेखा जििरण और तलप नपर क ईसकी संपरीिा ठरप टय के साथ केन् र संसद ् के द नक सदनक के समि रख े
जाने के जलए केन् रीय सरकार क ऄगेजक वत करेगा ।
प्ररूप –‘क’
िािक वक जििरण
[जनयम 5 के ईपजनयम (1) देख]ें
नइ ददल् ली ऄन्त राय्र ीय मा यस्ट्थ म् केन् र
___________________________ तक तलप नपर
(राजि रुपए म)ें
क्रम समग्र/पूंजी जनजध और दाजयत् ि ऄनपसूची चालू िक व य पूिय िक वय
सं.
(1) (2) (3) (4) (5)
1. समग्र/पूंजी जनजध I
2. अरजिजतयां और ऄजधिेक व II
3. जचन् लीत और ऄिय जनजध III
4. प्रजतभूत ऋण और ईधार IV
5. ऄप्रजतभूत ऋण और ईधार V
6. अस्ट् थजगत प्रत् यय दाजयत् ि VI
7. ितयमान दाजयत् ि और ईपबंध VII
8. कपल
9. अजस्ट्त या ं
10. जनयत अजस्ट् तया ं VIII
11. जिजनधान – जचजन् लत/ऄिय जनजधयक से IX
12. जिजनधान – ऄन् य X[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 3
13. ितयमान अजस्ट्त यां, ऋण और ऄजग्रम XI
14. जिजिध यय (जजस सीमा तक जलखा या समाय जजत नलह
दकया गया ल)
15. कपल
16. मलत् िपूणय लेखांकन नीजतयां XXII
17. ऄजनज चत दाजयत् ि और लेखाके पर ठटप् पजणया ं XXIII
नइ ददल्ल ी ऄन्त रा्य र ीय मा य स्ट्थ म ् केन्र
मपयय काययपालक ऄजधकारी ऄ यि संपरीिा सजमजत ऄ यि, एनडीअइएसी
एनडीअइएसी एनडीअइएसी
स्ट्थ ान: नइ ददल्ल ी
तारीख:
प्ररूप ‘ख’
समाप्त हुए िक व/यऄिजध सबं धं ी अय और य य खाता
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
क्रम अय ऄनसप चू ी चाल ू िक व य पिू य िक व य
स.ं
(1) (2) (3) (4) (5)
1. ऄनपदान/सलायता राजि XII
2. फीस/ऄंिदान XIII
3. जिजनधान से अय (जनजधयक म ें ऄंतठरत दकए गए जचजन् लत/ऄिय XIV
जनजधयक में जिजनधान स ेप्राप् त अय)
4. रायल् टी, प्रकािन अदद स ेप्राप् त अय XV
5. ऄिजत ब् याज XVI
6. ऄन् य अय XVII
7. कपल (क)
8. य य ऄनपसूची चालू िक व य पूिय िक वय
9. स्ट् थापना यय XVIII
10. ऄन् य प्रिासजनक यय अदद XIX
11. ऄनपदान, सलायता राजि अदद संबंधी यय XX
12. ब् याज XXI
13. ऄिमूल् यन (ऄनपसूची VII से संबंजधत िक वय की समाजप् त के दारान XXII
जनिल कपल य ग)
14. कपल (ख)4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
15. यय से ऄजधक की अय का िेक व (क-ख)
जििेक व अरजिती म ेंऄंतरण (प्रत् येक क जिजनर्दद् ट करें)
सामान् य अरजिती में/से ऄंतरण
16. समग्र/पूंजी जनजध में ऄंतठरत दकए गए ऄजधिेक व (कमी)
17. मलत् िपूणय लेखांकन नीजतयां XXII
18. ऄजनज चत देयताएं और लेखक पर ठटप् पजणया ं XXIII
नइ ददल्ल ी ऄन्त रा्य र ीय मा य स्ट्थ म ् केन्र
मपयय काययपालक ऄजधकारी, ऄ यि संपरीिा सजमजत ऄ यि, एनडीअइएसी
एनडीअइएसी
एनडीअइएसी
स्ट्थ ान: नइ ददल्ल ी
तारीख:
प्ररूप ‘ग’
समाप्त हुए िक व/यऄिजध सबं धं ी प्राजप्त और सदं ाय खाता
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
(राजि रुपए म)ें
क्रम प्राजप्त या ं चाल ू िक व य पिू य िक व य भगप तान चाल ू िक व य पिू य िक व य
स.ं
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. I. खाता खपलने के समय 1. यय
ऄजतिेक व
2. (क) नगदी क) स्ट् थापना यय
3. (ख) ब क में ऄजतिेक व ख) प्रिासजनक यय
4. (i) चालू खाते म ें
5. (ii) जमा खातें म ें
6. (iii) बचत खाता
7. II. प्राप् त ऄनदप ान II. जिजभन् न पठरय जनाके
8. (क) भारत सरकार स े की जनजध के जलए दकया
गया भपगतान (जनजध या
पठरय जना का नाम, प्रत् यके
पठरय जना के जलए दकए
गए भपगतान के ब् यारे सजलत
दिायया जाएगा)
9. (ख) ऄन् य स्ट् र तक स े
(ब् यारे) (पूंजी और राजस्ट् ि
यय के ऄनपदान क पथृ क
रूप से दिायया जाएगा)
10. III. जिजनधान प्ररूप संबंधी III. दकए गए जिजनधान और
अय जमाए ं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 5
11. (क) जचजन् लत/ऄिय क) जचजन् लत/ऄिय जनजधयक
जनजधया ं स े
12. (ख) स्ट् िाजमत् ि प्राप् त ख) स्ट् िाजमत् ि प्राप् त जनजधयां
जनजधयां (जिजनधान-ऄन् य) (जिजनधान-ऄन् य) से
13. IV. प्राप् त ब् याज IV. जनयत अजस्ट् तयक और
प्रगजतिील पूंजी संबंजधत
यय
14. (i) ब क जमा क) जनयत अजस्ट्त यक की
खरीद
15. (ii) ऋण, ऄजग्रम अदद ख) प्रगजतिील पूंजी संबंधी
यय
16. V. ऄन् य अय (स्ट् प्ट करें) V. ऄजधिेक व राजि/ऋण की
िापसी
क) भारत सरकार से
ख) जनजधयक के ऄन् य
प्रदाताके स े
17. VI. ईधार ली गइ राजि VI. जित् तीय प्रभार (ब् याज)
18. VII. ऄन् य प्राजप् तयां VII. ऄन् य संदाय
(जििरण द)ें (जिजनर्दद् ट करें)
VIII. ऄंजतम ऄजतिक वे
क) नकदी
ख) ब क िेक व
(i) चालू खाते म ें
(ii) जमा खाते म ें
(iii) बचत खाता
19. कपल कपल
नइ ददल्ल ी ऄन्त रा्य र ीय मा य स्ट्थ म ् केन्र
मपयय काययपालक ऄजधकारी, ऄ यि संपरीिा सजमजत ऄ यि, एनडीअइएसी
एनडीअइएसी
एनडीअइएसी
स्ट्थ ान: नइ ददल्ल ी
तारीख:
ऄनसप चू ी - I
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
कापसय /पजूं ी जनजध
(रुपय े म ेंरकम)
क्रम चाल ू िक व य पिू य िक व य
स.ं
(1) (2) (3) (4)
1. िक वय के प्रारंभ में ऄजतिेक व
2. ज ड़ें : जनजध म ेंदकया गया ऄंिदान
3. ज ड़ें /(घटाएं): अय और यय खात े स े ऄजतठरतत
जनिल अय/( यय का ऄजतिक वे )6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. िक वय के ऄतं म ेंऄजतिेक व
ऄनसप चू ी – II
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
अरजिजतया ं और ऄजतिक वे
(रुपय े म ेंरकम)
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू य िक व य
(1) (2) (3) (4)
1. 1.िक वय के दारान ज ड़े गए ऄंजतम खाते के ऄनपसार पूंजी अरजिती
घटाएं : िक वय के दारान कटाजतया ं
2. 2.िक वय के दारान ज ड़े गए ऄंजतम खाते के ऄनपसार पपन:मूल् यांकन
अरजिती
घटाएं : िक वय के दारान कटाजतया ं
3. 3. िक वय के दारान ज ड़े गए ऄंजतम खात े के ऄनपसार जििेक व
अरजिजतया ं
घटाए ं : िक वय के दारान कटाजतया ं
4. 4. िक वय के दारान ज ड़े गए ऄंजतम खाते के ऄनपसार सामान् य
अरजिती
घटाए ं : िक वय के दारान कटाजतया ं
5. कपल
ऄनसप चू ी – III
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
जचजन्ल त/ऄिय जनजधया ं
क्रम जनजधिार जििरण कपल
स.ं जनजध जनजध जनजध जनजध चाल ू िक व य पिू य िक व य
WW XX YY ZZ
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. (क) जनजधयक का प्रारंजभक
ऄजतिेक व
(ख) : जनजधयक म ें ऄजतठरतत
राजि ज ड़ना
(i) दान/ऄनपदान
(ii) जनजधयेा ं के खाते में दकए गए
जनिेिक से अय
(iii) ऄन् य ऄजतठरतत राजियां
(प्रकृजत जिजनर्दद् ट करें)
2. कपल (क + ख)
3. (ग) जनजधयक के ईद्दे यक के प्रजत
दकया गया ईपय ग/ यय[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 7
(i) पूंजी यय
जस्ट् थर अजस्ट्त यां
- ऄन् य
कपल
(ii) राजस्ट् ि यय
िते न, मजदरू ी और भत्त े
अदद
- दकराया
- ऄन् य प्रिासजनक यय
कपल
4. कपल (ग )
5. िक वय के ऄंत में जनिल ऄजतिेक व (क
+ ख - ग)
1. ऄनपदानक स ेसंलग् न िततों के अधार पर प्रकटीकरण सपसंगत िीक वतों के ऄधीन दकए जाएंगे।
2. केंरीय सरकार स े प्राप् त य जना जनजधयक क पथृ क जनजध के रुप में दिायया जाना ल और ईसक दकसी ऄन् य जनजध के
साथ जमलाया नलह जाए ।
ऄनसप चू ी – IV
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे ]ें
प्रजतभतू ऋण और ईधार
(रुपय े म ेंरकम)
क्रम स.ं चाल ू िक व य पिू य िक व य
(1) (2) (3) (4)
1. 1. केंरीय सरकार
2. 2. जित् तीय संस्ट् था
3. (क) अिजधक ऋण
4. (ख) ऄिजत ब् याज और देय
5. 3. ब क
6. (क) ईद्भूत अिजधक ऋण ब् याज
7. (ख) देय अिजधक ऋण ब् याज
8. (ग) ऄन् य ऋण (जिजनर्दद् ट करें) – ईदभूत ब् याज
9. (घ) ऄन् य ऋण (जिजनर्दद् ट करें) – देय ब् याज
10. 4. ऄन् य संस्ट्थ ा और ऄजभकरण
11. 5. जडब चर और बांड
12. 6. ऄन् य (जिजनर्दद् ट करें)
13. कपल
ठटप् पण : एक िक व य के भीतर देय रकम8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
ऄनसप चू ी – V
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
ऄप्रजतभतू ऋण और ईधार
(रुपय े म ेंरकम)
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. केंरीय सरकार
2. जित् तीय संस्ट् था
3. ब क
(क) अिजधक ऋण
(ख) ऄन् य ऋण (जिजनर्दद् ट करें)
4. ऄन् य संस्ट्थ ा और ऄजभकरण
5. जडब चर और बांड
6. सािजध जमा
7. ऄन् य (जिजनर्दद् ट करें)
8. कपल
ठटप् पण : एक िक व य के भीतर देय
रकम
ऄनसप चू ी – VI
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
अस्ट्थ जगत ऋण दाजयत्ि
(रुपय े म ेंरकम)
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. पूंजी ईपस्ट् कर और ऄन् य अजस्ट् तयक के अडमान द्वारा प्रजतभूत
स्ट् िीकृजतयां
2. ऄन् य
3. कपल
ठटप् पण : एक िक व य के भीतर देय रकम
ऄनसप चू ी – VII
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
ितमय ान दाजयत्ि और ईपबधं
(रुपय ेम ेंरकम)
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. क. ितमय ान दाजयत्ि
2. स्ट् िीकृजतयां
3. जिजिध लेनदार:-
(क). माल के जलए
(ख). ऄन् य
4. प्राप् त ऄजग्रम[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 9
5. प्र द्भूत ब् याज : ंकत प ज .....क ि य न ल ।
(क) प्रजतभूत ऋण/ईधार
(ख) ऄप्रजतभूत ऋण/ईधार
6. कानूनी दाजयत् ि
(क) ऄजतदेय
(ख) ऄन् य
7. ऄन् य ितयमान दाजयत् ि
8. कपल (क)
9. ख. ईपबधं
10. कराधान के जलए
11. ईपदान
12. सेिाजनिृजत् त/पेंिन
13. संजचत ऄिकाि नकदीकरण
14. यापार िारंटी /दािा
15. ऄन् य (जिजनर्दद् ट करें)
16. कपल (ख)्
17. कपल (क +ख)
ईपर तत म ेंऄिक्रय की अजस्ट्त यक के मल्ू य क सजनमजलत दकया गया ल ।
ऄनसप चू ी – VIII
[जनयम 5 का ईपजनयम (1) देख]ें
जस्ट्थ र अजस्ट्त या ं
(रुपय ेम ेंरकम)
क्रम सकल ब् लाक िक व यके जलए ऄिमल्ू य न जनिल ब् लाक
स.ं
जििरण िक व य िक व यके िक व यके दारान िक व यके िक व य िक व य िक व यके दारान िक व यके चाल ू पिू य
के दारान कटाजतया/ंस ऄतं के के कटाजतया/ंसमा ऄतं िक व य िक व य
अरं ऄजतठर माय जन तक प्रारं दारा य जन तक की की
भ म ें तत ज ड़ें लागत भ के न कपल समा समा
लाग गए सम जप्त जप्त
त य तक तक
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1. क. जस्ट्थ र
अजस्ट्त या ं
2. भजू म
3. (क)फ्रील ल्ड
(ख) पट्टाधतृ
4. भिन
5. (क)फ्रील ल्ड
भजू म पर
(ख) पट्टाधतृ
भजू म पर10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ग) स्ट् िाजमत्ि
प्राप्त
फ्लट /पठरसर
(घ) भजू म पर
ऐसी
ऄजधरचना
ज आकाइ की
नलह ल ।
6. सयं रं
मिीनरी और
ईपस्ट्क र
7. यान
8. फनीचर और
दफतच र
9. कायायलय
ईपस्ट्क र
10. कंप्य टू र/परे ी
फेरल
11. िद्य तप
सस्ट्ं थ ापन
12. पस्ट्प त कालय
की पस्ट्प त कें
13. टयबू िल और
जलापिू त
14. ऄन्य जस्ट्थ र
अजस्ट्त या ं
15. ितमय ान िक व य
का कपल
16. पिू य िक व य का
कपल
17. प्रगजतिील
पजूं ी
18. कपल
ठटप्प ण : ईपर तत म ेंऄिक्रय की अजस्ट्त यक के मल्ू य क सजनमजलत दकया गया ल ।
ऄनसप चू ी-IX
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
जचजन्लत/ऄिय जनजधयक स ेजनििे
(रकम रूपए म)ें
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. सरकारी प्रजतभूजतयक म ें
2. ऄन्य ऄनपम ददत प्रजतभूजतयां
3. िेयर
4. जडबेंचर और बांड
5. ऄनपक वगं ी और संयपक्त ईद्यम[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 11
6. ऄन्य (स्ट्पष्ट करें)
7. कपल
ऄनसप चू ी-X
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
जनििे -ऄन्य
(रकम रूपए म)ें
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. सरकारी प्रजतभूजतयक म ें
2. ऄन्य ऄनपम ददत प्रजतभूजतयां
3. िेयर
4. जडबेंचर और बांड
5. ऄनपक वगं ी और संयपक्त ईद्यम
6. ऄन्य (स्ट्पष्ट करें)
7. कपल
ऄनसप चू ी-XI
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
ितमय ान अजस्ट्तया,ं ऋण, ऄजग्रम अदद
(रकम रूपए म)ें
क्रम ितयमान िक व य जपछला िक व य
सं.
(1) (2) (3) (4)
ितमय ान अजस्ट्तया,ं ऋण, ऄजग्रम अदद
क. ितमय ान अजस्ट्तया ं
1. 1. ऋण:
(क) छल मास स ेऄजधक ऄिजध के जलए परादेय ऋण
(ख) ऄन्य
2. लस्ट्तगत नकदी ऄजतिेक व (चेक/ड्राफ्ट और ऄग्रदाय सजलत)
3. ब क ऄजतिेक व:
(क) ऄनपसूजचत ब क के साथ
(i)चालू खात े म ें
(ii) जमा खाते म ें
(iii) बचत खाते म ें
(ख) ग र ऄनपसूजचत ब क के साथ
(i)चालू खात े म ें
(ii) जमा खाते म ें12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(iii) बचत खाते म ें
4. प स्ट्ट अदफस-बचत खाता
5. कपल (क)
ख. ऋण, ऄजग्रम और ऄन्य िाजस्ट्तया ं
6. जनम्नजलजखत क ऋण
(क) स्ट्टाफ
(ख) ऄन्य आकाआयक क ज दकसी आकाइ के समान दकसी
काययकलाप/ईद्देय के जलए काय यकरती लक ।
(ग)ऄन्य (स्ट्पष्ट करें )
7. नकद या िस्ट्त पया प्राप्त दकए जान ेिाल ेमल्ू य म ेंऄन्य िापसी य ग्य
राजि और ऄजग्रम
(क) पूंजी खाते पर
(ख) पूिय भपगतान
(ग) ऄन्य
8. प्र द्भतू अय
(क) जचजन्लत/ऄिय जनजधयक स ेदकए गए जनिेि पर
(ख) जनिेि-ऄन्य पर
(ग)ऋण और ऄजग्रमक पर
9. ऄन्य (नकद करन े के जलए देय राजि ऄथायत ् ...........रूपए सजलत)
10 ताजलकाएं (स्ट्थायी, भंडार अदद)
11. प्राप्त दािा
12. कपल (ख)
13. कपल (क)+(ख)
ऄनसप चू ी-XII
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
ऄनदप ान/पठरदान
(प्राप्त ऄप्रजतसलं रणीय ऄनदप ान और पठरदान)
(रकम रूपए में)
क्रम सं. चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. केन्रीय सरकार
2. सरकारी ऄजभकरण
3. संस्ट्था/कल्याण जनकाय
4. ऄंतराष्ट्रय ीय संगठन
5. ऄन्य (स्ट्पष्ट करें)
6. कपल[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 13
ऄनसप चू ी-XIII
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
िल्प क/ऄजभदाय
(रकम रूपए म)ें
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. प्रिेि िल्प क
2. फाआललग िपल्क
3. सेजमनार/काययक्रम िपल्क
4. परामिय िल्प क
5. ऄन्य (स्ट्पष्ट करें)
6. कपल
ठटप्पण प्रत्यके मद के लखे ाकं न नीजतयक का स्ट्पष्टीकरण दकया जाना ल ।
ऄनसप चू ी-XIV
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
जनििे स ेअय
(जचजन्लत/ऄिय जनजधयक से जनजधयक में ऄतं ठरत ल ने िाली जनजधयक में जनिेि से अय)
क्रम जचजन्लत जनजधयक स ेजनििे जनििे ऄन्य
स.ं
चाल ूिक व य पिू यिक व य चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. ब्याज
क)सरकारी प्रजतभूजतयक पर
ख) ऄन्य बांड/जडबेंचर
2. लाभांि
क) िेयरक पर
ख) नयूचपऄल फंड प्रजतभूजतयक पर
3. दकराया
4. ऄन्य (स्ट्पष्ट करें)
5. कपल
ऄनसप चू ी-XV
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
रायल्टी, प्रकािन अदद स ेअय
(रकम रूपए म)ें
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. रायल्टी से अय
2. प्रकािन से अय14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. ऄन्य (स्ट्पष्ट करें)
4. कपल
ऄनसप चू ी-XVI
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
ऄिजत ब्याज
(रकम रूपए म)ें
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. अिजधक जमा कर
क) ऄनपसूजचत ब क के साथ
ख) ग र ऄनपसूजचत ब क के साथ
ग) संस्ट्थानक के साथ
(घ) ऄन्य
2. बचत खातक पर
क) ऄनपसूजचत ब क के साथ
ख) ग र ऄनपसूजचत ब क के साथ
ग) प स्ट्ट अदफस बचत खाता
घ) ऄन्य
3. ऋण पर
क)कमयचारी/कमयचाठरिृंद
ख) ऄन्य
4. ऋजणयक और ऄन्य प्राजप्तयक पर ब्याज
5. कपल
ठटप्पण: स्त्र त पर काटा गया ईपदिित करें ।
ऄनसप चू ी-XVII
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
ऄन्य अय
(रकम रूपए म)ें
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
1. अजस्ट्तयक के जिक्रय/जनपटान सबं ंधी पर लाभ
क) स्ट्िाजमत्ि प्राप्त अजस्ट्तया ं
ख) ऄनपदान स ेप्राप्त अजस्ट्तयां या जबना लागत के प्राप्त
अजस्ट्तया ं
2. जिजिध सेिाके के जलए िपल्क
3. जिजिध अय
4. कपल[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 15
ऄनसप चू ी-XVIII
(जनयम 5 का ईपजनयम (1) दखे )ें
स्ट्थापना अय
(रकम रूपए म)ें
क्रम स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
क) िेतन और मजदरू ी
ख) भत्ता और ब नस
ग) भजि्य जनजध में ऄजभदाय
घ) ऄन्य जनजध (स्ट्पष्ट करें) म ेंऄजभदाय
ड.) कमयचारीिृंद कल्याण व्यय
च) कमयचारी की सेिाजनिृजत्त और सेिाजनिृजत्त लाभ संबंधी खचें
छ) ऄन्य (स्ट्पष्ट करें)
कपल
ऄनसप चू ी XIX
[जनयम 5 का ईप-जनयम (1) दखे ]ें
ऄन्य प्रिासजनक व्यय
(रकम रुपए म)ें
क्र.स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
(क) (क) खरीद
(ख) (ख) श्रम और प्रसंस्ट्करण व्यय
(ग) (ग) गाड़ी भाड़ा और िालन ऄजभयंर
(घ) (घ) जिद्यपत और िजक्त
(ङ) (ङ) जल िपल्क
(च) (च) बीमा
(छ) (छ) मरनमत और रखरखाि
(ज) (ज) दकराया, दरें और कर
(झ) (झ) चलने िाल ेिालन, रखरखाि या दकराया प्रभार
(ञ) (ञ) डाक, टेलीफ न और संचार िपल्क
(ट) (ट) मरप ण और स्ट्टेिनरी
(ठ) (ठ) यारा और िालन व्यय
(ड) (ड) संग ष्ठी/काययिालाके पर व्यय
(ढ) (ढ) ऄंिदान व्यय
(ण) (ण) िल्प क का खच य
(त) (त) लेखा परीिकक का पाठरश्रजमक/जिजधक िपल्क
(थ) (थ) अजतथ्य व्यय
(द) (द) व्यािसाजयक िपल्क
(ध) (ध) खराब और संददग्ध ऋणक/ऄजग्रमक के जलए ईपबंध
(न) (न) ऄपरू णीय िेक व बट्टे खाते म ेंडालना
(प) (प) प ंकग िल्प क16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(फ) (फ) माल ढपलाइ और ऄग्रेक वण व्यय
(ब) (ब) जितरण व्यय
(भ) (भ) जिज्ञापन और प्रचार
(म) (म) ऄन्य (जनर्ददष्ट दकया जाना ल)
कपल
ऄनसप चू ी XX
[जनयम 5 का ईप-जनयम (1) दखे ]ें
ऄनदप ान, छूट अदद पर व्यय
(रकम रुपए म)ें
क्र.स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
(क) संस्ट्थानक/संगठनक क ददया गया ऄनदप ान
(ख) संस्ट्थानक/संगठनक क दी जाने िाली छूट
कपल
ठटप्पण: आकाइ का नाम, ईनके दक्रयाकलापक के साथ-साथ ऄनदप ान/छूट की राजि क प्रकट दकया जाना ल।
ऄनसप चू ी XXI
[जनयम 5 का ईप-जनयम (1) दखे ]ें
ब्याज
(रकम रुपए म)ें
क्र.स.ं चाल ूिक व य पिू यिक व य
(1) (2) (3) (4)
(क) जनजित ऋण पर
(ख) ऄन्य ऋणक पर (ब क िल्प क सजलत)
(ग) ऄन्य (जनर्ददष्ट करें)
कपल
ऄनसप चू ी – XXII
[जनयम 5 का ईप-जनयम (1) दखे ]ें
मलत्िपणू यलखे ा नीजतया ं(रष्टातं )
1. लखे ाकं न व्यिलार
लेखांकन व्यिलार ऐजतलाजसक लागत व्यिलार, जब तक दक लखे ांकन के सग्रं लण रीजत के संबधं म ें ऄन्यथा ईजल्लजखत न ल ,
के अधार पर जित्तीय जििरण त यार दकए जात े ल।
2. जिजनधान
2.1 “दीघायिजध जिजनधान" के रूप म ें िगीकृत जिजनधानक क लागत पर त यार दकया जाता ल। ऐसे जिजनधानक के िलन
लागत में ऄस्ट्थायी के ऄजतठरक्त ऄस्ट्िीकार करन े का ईपबंध ल।
2.2 “ितयमान” के रूप म ें िगीकृत जिजनधानक क कम लागत और ईजचत मूल्य पर त यार दकया जाता ल। ऐस े जिजनधानक के
मूल्यक में कमी के ईपाबंध क िज िक अधार पर त यार न करके व्यजक्तक रूप से समझे गए प्रत्येक जिजनधान के जलए त यार
दकया जाता ल।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 17
2.3 लागत म ेंऄजधग्रलण व्यय ज से दलाली, ऄंतरण स्ट्टांप सजनमजलत ल।
3. जस्ट्थर अजस्ट्तया ं
3.1 जस्ट्थर अजस्ट्तयक क ऄजधग्रलण लागत पर त यार दकया जाता ल जजसमें ऄभ्यंतर माल भाड़ा, िपल्क और कर और
ऄजधग्रलण संबंधी अकजस्ट्मक और प्रत्यि व्यय भी सजनमजलत ल। जनमायण, संबंधी पठरय जनाके के संबंध में संबंजधत पूि य
प्रचाजलत व्यय (समाजप्त से पूिय जिजनर्ददष्ट पठरय जना के जलए ब्याज पर ऋण सजलत) पूंजीगत अजस्ट्तयक के मूल्यक का भाग
ल ता ल।
3.2 ग र मादरक ऄनपदानक (समग्र जनजध म ेंददए जाने के ऄलािा) के मा यम स ेप्राप्त जस्ट्थर अजस्ट्तयक क पूंजी अरिण में ऋण
देने के मा यम से मल्ू यक पर पूंजीकृत दकया जाता ल।
4. ऄिमल्ू यन
4.1 ऄिमूल्यन, अयकर ऄजधजनयम, 1961 में जिजनर्ददष्ट दरक के ऄनपसार सीधी रेखा पद्धजत, जसिाए जस्ट्थर अजस्ट्तयक के
ऄजधग्रलण के जलए जिदेिी मपरा देयता के पठरितयन के कारण ईठने िाले लागत समझाता संबंधी ऄिमूल्यन, जजसे संबंजधत
अजस्ट्तयक के ऄिजिष्ट समय म ेंपठरि जधत दकया जाता ल पर दकया जाता ल।
4.2 िक वय के दारान जस्ट्थर अजस्ट्तयक में ज ड़ने/घटाने के संबंध में, अनपपाजतक अधार पर ऄिमूल्यन दकया जाता ल।
4.3 5,000 रुपए या ईससे कम राजि िाली अजस्ट्तयक का संपणू य संरिण दकया जाता ल।
5. प्रकीण य
व्यय अस्ट्थजगत राजस्ट्ि व्यय क ऄिजत करन े के िक व य से पांच िक वय की ऄिजध के भीतर समाप्त कर ददया जाता ल।
6. जिक्रय सबं धं ी लखे ाकं न
जिक्रय में सीमा िपल्क सजनमजलत ल और जिक्रय जििरणी, छूट और व्यापार छूट का जनिल ल ता ल।
7. सरकारी ऄनदप ान/पठरदान
7.1 दकसी पठरय जना क स्ट्थाजपत करन े के जलए पूंजी लागत म ें ददए गए ऄंिदान की प्रकृजत िाल े सरकारी ऄनदप ानक क
पूंजीअरिण के रूप में समझा जाता ल।
7.2 ऄजधग्रलण दकए गए जिजनर्ददष्ट जस्ट्थर अजस्ट्तयक संबंधी ऄनदप ानक क संबंजधत अजस्ट्तयक के लागत से घटाए जाने के रूप म ें
दिायया जाता ल।
7.3 सरकारी ऄनदप ानक/पठरदानक क िसूली के रूप म ेंलेखांदकत दकया जाता ल।
8. जिदेिी मरप ा सव्यं िलार
8.1 जिदेिी मपरा में दकए गए सव्यं िलारक क संव्यिलार की तारीख में ददए गए जिजनमय दर पर लेखांदकत दकया जाता ल।
8.2 ितयमान अजस्ट्त, जिदेिी मपरा ऋण और ितयमान देयताके क िक वय के ऄंत में ददए गए जिजनमय दर पर पठरिितत दकया
जाता ल और आसके पठरणामस्ट्िरूप यदद जस्ट्थर अजस्ट्तयक और, ऄन्य मामलक म ें संबंजधत जिदिे ी मपरा देयता क राजस्ट्ि के
रूप म ेंजिचार दकया जाता ल त लाभ/लाजन क जस्ट्थर अजस्ट्तयक के लागत में समाय जजत दकया जाता ल।
9. पट्टा
पट्टा दकराया क पट्टा ऄिजध के संदभय में व्यय दकया जाता ल।
10. सेिाजनिृजत्त सबं धं ी लाभ
10.1 कमयचारी की मृत्यप सेिाजनिृजत्त के समय देय ईपदान सबं ंधी देयता क िास्ट्तजिक मूल्यांकन के अधार पर ज ड़ा जाता
ल।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
10.2 कमयचारी के सगं ृलीत छपट्टी नकदीकरण लाभ संबंधी ईपबंध क यल मानकर ज ड़ा और पठरकजलत दकया जाता ल दक
कमयचारी प्रत्येक िक वय की समाजप्त पर लाभ प्राप्त करने के लकदार ल ।
ऄनसप चू ी – XXIII
[जनयम 5 का ईप-जनयम (1) दखे ]ें
अकजस्ट्मक देयताएं और लखे ाकं न पर ठटप्पणी (दष्टृ ातं स्ट्िरूप)
1. अकजस्ट्मक दाजयत्ि
1.1 आकाइ के जिरूद्ध दािक क - .......... रुपए (पूिय िक व य- ........ रुपए) ऋण के रूप म ेंस्ट्िीकार नलह दकया जाएगा
1.2 जनम्नजलजखत के संबंध म ें
- आकाइ द्वारा/की ओर से दी गइ ब क गारंटी- ....... रुपए (पूि यिक वय -........ रुपए)
– कंपनी की ओर से ब क द्वारा ख ले गए साख पर - .......... रुपए (पूि यिक वय - ........ रुपए)
- ब क के साथ जबल म ेंछूट - .......... रुपए (पूिय िक व य- ........ रुपए)
1.3 जनम्नजलजखत के संबंध म ेंजििादस्ट्पद मांग ें
अयकर - .......... रुपए (पूिय िक वय - ........ रुपए)
जीएसटी - .......... रुपए (पूि यिक वय - ........ रुपए)
नगर जनगम - .......... रुपए (पिू य िक वय - ........ रुपए)
1.4 पिक से अदेिक के गर -जन्पादन लते प दािक, परंत प आकाइ द्वारा समथयन दकए जान े के कारण दकए गए दािक के संबंध में
- .......... रुपए (पूि यिक वय - ........ रुपए)
2. पजूं ीगत प्रजतबद्धता
संजिदाके का ऄनपमाजनत मूल्य ज पूंजीगत खातक पर कायायजन्ित दकए जान े ल और (ऄजग्रमक का जनिल) नलह ददए गए ल
- ........... रुपए (पूिय िक व य- ........ रुपए)
3. पट्टा बा यताएं
सयंर और मिीनरी के जित्तीय पट्टा व्यिस्ट्था के ऄधीन ददए गए दकरायक के संबंध म ेंभजि्य की बा यताएं की राजि
- ....... रुपए (पूिय िक व य- ........ रुपए) ल।
4. ितमय ान अजस्ट्तया,ं ऋण और ऄजग्रम
प्रबंधकक की राय म,ें ितयमान अजस्ट्तया,ं ऋण और ऄजग्रमक का सामान्य व्यिसाय म ें िसूली मूल्य ल, ज तपलनपर में दिायए ं
गए य गफल राजि के समान ल।
5. कराधान
अयकर ऄजधजनयम, 1961 के ऄधीन कर य ग्य अय न ल ने पर, अयकर का क इ ईपबंध अियक नलह समझा जाता ल।
6. जिदेिी मरप ा सव्यं िलार
6.1 सी.अइ.एफ अधार पर गणना की गइ अयातक का मूल्य
- त यार मालक का क्रय
- कच्चा माल और संघटक (ऄजभिलन सजलत)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 19
- पूंजी माल
- भंडारण, ऄजतठरक्त और ईपभ ग्य िस्ट्तपए ं
6.2 जिदेिी मरप ा म ेंव्यय
- यारा
- जिदेिी मपरा में जित्तीय संस्ट्थानक/ब क में भपगतान दकए गए नकद और ब्याज
- ऄन्य व्यय
• जिक्रय पर कमीिन
• जिजधक और व्यिसाजयक व्यय
• प्रकीणय व्यय
6.3 ईपाजनय
6.4 लेखापरीिकक का पाठरश्रजमकः लेखापरीिक के रूप म:ें
• कराधान संबंधी मामले
• प्रबंध सेिाके के जलए
• प्रमाणीकरण के जलए
• ऄन्य
7. पूिय िक वय के अंकड़क क पपनः एकजरत/पपनः व्यिजस्ट्थत, जलां अियक ल दकया जाएगा।
8. ऄनपसूची 1 से ऄनपसूची 33 ईपाबद्ध दकए गए ल और ये ......... तक तलप नपर और ईस तारीख क समाप्त हुए िक वय के अय
और व्यय खात े का मलत्िपूणय भाग ल।
[फा. सं. ए-60011/97/2019-प्रिा.III (एलए) (भाग 1)]
सपनीता अनन् द, संयपत त सजचि और जिजध सलालकार
MINISTRY OF LAW AND JUSTICE
(Department of Legal Affairs)
NOTIFICATION
New Delhi, the 21st June, 2022
G.S.R. 464 (E).— In exercise of the powers conferred by clause (f) of sub-section (2) of section 30 read with
sub-section (1) of section 26 of the New Delhi International Arbitration Centre Act, 2019 (No. 17 of 2019) the Central
Government hereby makes the following rules relating to the annual statement of accounts, including the balance
sheet of the Centre, namely:—
1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the New Delhi International Arbitration
Centre (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2022.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requires,-
(a) ‗Act‘ means the New Delhi International Arbitration Centre Act, 2019;
(b) ―Centre‖ means the New Delhi International Arbitration Centre established and incorporated under section
3;
(c) 'Form' means form annexed to these rules;
(d) 'Fund' means the Fund of the Centre to be maintained under section 25 of the Act;
(e) 'Schedule' means the Schedule annexed to these rules;
(f) ‗Year' means a financial year beginning on 1st day of April and ending on 31st day of March of the
immediately following year.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(2) All other words and expressions used herein but not defined shall have the same meanings respectively
assigned to them in the Act.
3. Maintenance of accounts and records.- The Centre shall maintain its accounts and prepare its annual
statement of accounts, balance sheet, receipt and payment account and income and expenditure statement in the Forms
of financial statements as specified in Forms ‗A‘, ‗B‘ and ‗C‘ and Schedules 1 to XXIII annexed to these rules.
4. Incurring of Expenditure by the Centre.- The Centre shall follow the provisions of General Financial
Rules, 2017 while incurring or authorising any expenditure.
5. Preparation and submission of annual statement of accounts of the Centre.-
(1) At the end of every financial year, the Centre shall prepare its annual statement of accounts, balance sheet,
receipt and payment account and income and expenditure statement in Forms ‗A‘, ‗B‘ and ‗C‘ and the Schedules I to
XXIII annexed to these rules.
(2) The annual statement of accounts balance sheet, receipt and payment account and income and expenditure
statement of the Centre along with the Schedules I to XXIII shall be authenticated by the Chief Executive Officer of
the Centre or the Chairperson of an Audit Committee constituted with the approval of Chairperson of the Centre for
this purpose.
(3) The Accounts statements shall then be approved by the Chairperson of the Centre and forwarded to the
Comptroller and Auditor General of India, for the purposes of audit, within three months of the end of the financial
year.
(4) The duly audited annual statement of accounts and balance sheet of the Centre as certified by the Comptroller
and Auditor General of India along with the audit report thereon for every financial year shall be forwarded by the
Centre to the Central Government for laying before both the Houses of Parliament.
Form –‘A’
FINANCIAL STATEMENT
[see sub rule (1) of rule 5]
New Delhi International Arbitration Centre
Balance Sheet as at___________________________
(Amount in Rs.)
Sl. CORPUS/CAPITAL FUND AND LIABILITIES Schedule Current Previous
No. Year Year
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Corpus/Capital Fund I
2. Reserves and Surplus II
3. Earmarked/Endowment Funds III
4. Secured Loans and Borrowings IV
5. Unsecured Loans and Borrowings V
6. Deferred Credit Liabilities VI
7. Current Liabilities and Provisions VII
8. TOTAL
9. ASSETS
10. Fixed Assets VIII
11. Investments - From Earmarked/Endowment Funds IX
12. Investments - Others X
13. Current Assets, Loans and Advances XI
14. Miscellaneous Expenditure (to the extent not written of or
adjusted)
15. TOTAL
16. Significant Accounting Policies XXII
17. Contingent Liabilities and Notes on Accounts XXIII
New Delhi International Arbitration Centre
Chief Executive Officer, Chairperson Audit Chairperson, NDIAC
NDIAC
Committee , NDIAC
Place: New Delhi
Date:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 21
Form ‘B’
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE PERIOD/YEAR ENDED
[see sub rule (1) of rule 5]
Sl. INCOME Schedule Current Previous
No. Year Year
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Grants/Subsidies XII
2. Fees/Subscriptions XIII
3. Income from Investments (Income on investment, from XIV
earmarked/endowment funds transferred to funds)
4. Income from Royalty, Publications etc. XV
5. Interest Earned XVI
6. Other Income XVII
7. Total (A)
8. EXPENDITURE Schedule Current Previous
Year Year
9. Establishment Expenses XVIII
10. Other Administrative Expenses etc. XIX
11. Expenditure on Grants, subsidies etc. XX
12. Interest XXI
13. Depreciation (Net Total at the year end corresponding to XXII
Schedule VIII)
14. Total (B)
15. Balance being excess of Income over Expenditure (A-B)
Transfer to Special Reserve (Specify each) Transfer to/from
General Reserve
16. Balance Being Surplus (Deficit) Carried to Corpus/Capital
Fund
17. Significant Accounting Policies XXII
18. Contingent Liabilities and Notes on Accounts XXIII
New Delhi International Arbitration Centre
Chief Executive Officer, Chairperson Audit Chairperson, NDIAC
NDIAC Committee, NDIAC
Place: New Delhi
Date:
Form ‘C’
RECEIPT AND PAYMENT ACCOUNTS FOR THE PERIOD/YEAR ENDED
[see sub rule (1) of rule 5]
(Amount in Rs.)
Sl. RECEIPTS CURRENT PREVIOUS PAYMENTS CURRENT PREVIOUS
No. YEAR YEAR YEAR YEAR
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. I. Opening Balances I. Expenses22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. (a) Cash in Hand a) Establishment
expenses
3. (b) Bank Balance b) Administrative
Expenses
4. (i) In current
Accounts
5. (ii) In Deposit
Accounts
6. (iii) Saving Accounts
7. II. Grants Received II. Payment made
8. (a) From against funds for
Government of India various Projects
(Name of the
fund or project
should be shown
along with the
particulars of
payment made for
each project)
9. (b) From Other
Sources (Details)
(Grants for Capital
and Revenue
Expenditure to be
shown separately
10. III. Income on III. Investments
Investment from and Deposits
Made
11. (a) Earmarked / a) Out of
Endowment funds Earmarked
/Endowment
funds
12. (b) Own funds b) Out of own
(Investment - others) funds (Investment
- others)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
13. IV. Interest Received IV. Expenditure
on Fixed Assets
& Capital Work-
in-Progress
14. (i) On Bank Deposits a) Purchase of
fixed Assets
15. (ii) Loans, advances b) Expenditure on
etc. Capital Work-in-
progress
16. V. Other Income V. Refund of
(Specify) surplus
money/loans
a) To the
Government of
India
b) To other
providers of funds
17. VI. Amount VI. Finance
Borrowed Charges (Interest)
18. VII. Any other VII. Other[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 23
receipts (give details) Payments
(Specify)
VIII. Closing
Balances
a) Cash in Hand
b) Bank Balances
(i) In current
Accounts
(ii) In Deposit
Accounts
(iii) Savings
Accounts
19. TOTAL TOTAL
New Delhi International Arbitration Centre
Chief Executive Officer, Chairperson Audit Chairperson, NDIAC
NDIAC Committee , NDIAC
Place: New Delhi
Date:
SCHEDULE - I
[see sub rule (1) of rule 5]
CORPUS/CAPITAL FUND
(Amount in Rs.)
Sl. Current Year Previous Year
No.
(1) (2) (3) (4)
1. Balance as at the beginning of the year
2. Add: Contributions towards fund
3. Add/(Deduct): Balance of net income/
(expenditure) transferred from the Income and
Expenditure Account
4. BALANCE AS AT THE YEAR –END
SCHEDULE – II
[see sub rule (1) of rule 5]
RESERVES AND SURPLUS
(Amount in Rs.)
Sl. Current Year Previous Year
No.
(1) (2) (3) (4)
1. 1.Capital Reserve
As per last Account
Addition during the year
Less: Deductions during the year24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. 2.Revaluation Reserve
As per last Account
Addition during the year
Less: Deductions during the year
3. 3.Special Reserves
As per last Account
Addition during the year
Less: Deductions during the year
4. 4.General Reserve
As per last Account
Addition during the year
Less: Deductions during the year
5. TOTAL
SCHEDULE – III
[see sub rule (1) of rule 5]
EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
Sl. Fund Wise Break up Totals
No. Fund Fund Fund Fund Current Previous
WW XX YY ZZ Year Year
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1. (a) Opening balance of the
funds
(b) Additions to the Funds:
(i) Donations/grants
(ii) Income from investments
made on account of funds
(iii) Other additions (specify
nature)
2. Total (a + b)
3. (c) Utilisation/Expenditure
towards objectives of funds
(i) Capital Expenditure
- Fixed Assets
- Others
Total
(ii) Revenue Expenditure
- Salaries, Wages and
allowances etc.
- Rent
- Other Administrative
Expenses
Total
4. Total (c )
5. NET BALANCE AS AT THE
YEAR END (a + b - c)
1. Disclosures shall be made under relevant heads based on conditions attaching to the grants.
2. Plan Funds received from the Central Government are to be shown as separate Funds and not to be mixed up
with any other funds.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 25
SCHEDULE – IV
[see sub-rule (1) of rule 5]
SECURED LOANS AND BORROWINGS
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. 1. Central Government
2. 2. Financial Institutions
3. (a) Terms Loans
4. (b) Interest accrued and due
5. 3. Banks
6. (a) Term Loans Interest accrued
7. (b) Term Loans Interest due
8. (c) Other Loans (specify) – Interest accrued
9. (d) Other Loans (specify) – Interest due
10. 4. Other Institutions and Agencies
11. 5. Debentures and bonds
12. 6. Others (Specify)
13. TOTAL
Note: Amounts due within one year
SCHEDULE – V
[see sub-rule (1) of rule 5]
UNSECURED LOANS AND BORROWINGS
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. Central Government
2. Financial Institutions
3. Banks
(a) Term Loans
(b) Other Loans (specify)
4. Other Institutions and Agencies
5. Debentures and bonds
6. Fixed Deposits
7. Others (Specify)
8. TOTAL
Note: Amounts due within one
year
SCHEDULE – VI
[see sub-rule (1) of rule 5]
DEFERRED CREDIT LIABILITIES
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. Acceptances secured by hypothecation of capital equipment and
other assets
2. Others
3. TOTAL
Note: Amounts due within one year26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE – VII
[see sub-rule (1) of rule 5]
CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS
(Amount in Rs.)
S.l. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. A. CURRENT LIABILITIES
2. Acceptances
3. Sundry creditors:-
(a). For Goods
(b). Others
4. Advances Received
5. Interest accrued but not due on:
(a) Secured Loans/borrowings
(b) Unsecured Loans/borrowings
6. Statutory Liabilities:
(a) Overdue
(b) Others
7. Other Current Liabilities
8. TOTAL (A)
9. B. PROVISIONS
10. For Taxation
11. Gratuity
12. Superannuation/Pension
13. Accumulated Leave Encashment
14. Trade Warranties/Claims
15. Others (Specify)
16. TOTAL (B)
17. TOTAL (A +B)
Cost of assets on hire purchase basis included above
SCHEDULE – VIII
[see sub-rule (1) of rule 5)
FIXED ASSETS
(Amount in Rs.)
Sl. GROSS BLOCK DEPRECIATION FOR THE YEAR NET BLOCK
No.
Description Cost at the Additions Deductions/ Cost As at the During Deductions/ Total As at the As at the
beginning during the adjustments at beginning the adjustments up to current previous
of the year year during the the of the year year during the the year end year end
year year year year
end end
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1. A. fixed Assets
2. Land
3. (a) Freehold
(b) Leasehold
4. Buildings
5. (a) On Freehold
Land
(b) On Leasehold
Land
(c) Ownership
Flat/ Premises
(d)
Superstructures
on Land not
belonging to the
entity[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 27
6. Plant Machinery
& Equipment
7. Vehicles
8. Furniture &
Fixture
9. Office Equipment
10. Computers/
Peripherals
11. Electrical
Installations
12. Library Books
13. Tube wells &
Water Supply
14. Other Fixed
Assets
15. Total of Current
year
16. Total of previous
year
17. B. Capital work
in progress
18. TOTAL
Note: To be given as to cost of assets on hire purchase basis included above
SCHEDULE – IX
[See sub-rule (1) of rule 5]
INVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. In Government Securities
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures and Bonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified)
7. TOTAL
SCHEDULE – X
[See sub-rule (1) of rule 5]
INVESTMENTS – OTHERS
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. In Government Securities28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures and Bonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified)
7. TOTAL
SCHEDULE – XI
[See sub-rule (1) of rule 5]
CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.
(Amount in Rs.)
Sl. Current Year Previous Year
No.
(1) (2) (3) (4)
CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.
A Current Assets:
1 Debts:
(a) Debts Outstanding for a period exceeding six months
(b) Others
2. Cash balances in hand (including cheques/ drafts and
imprest)
3. Bank Balances:
(a) With Scheduled Banks:
(i) In current accounts
(ii) In deposit accounts
(iii)In savings accounts
(b) With Non-Scheduled Banks:
(i) In current accounts
(ii) In deposit accounts
(iii) In savings accounts
4. Post Office - Savings Accounts
5. TOTAL (A)
B LOANS, ADVANCES AND OTHER ASSETS
6. Loans to:
(a) Staff
(b) Other Entities engaged in activities/ objectives similar
to that of the entity
(c) Other (specify)
7. Advances and other amount recoverable in cash or in
kind or for value to be received:
(a) On capital account
(b) Prepayments
(c) Others
8. Income Accrued
(a) On investments from Earmarked/ Endowment fund
(b) On investment - others
(c) On loans and advances
9. Others (includes income due unrealized Rs. …..)
10. Inventories (may include Stationery, Stores etc.)
11. Claims Receivable
12. TOTAL (B)
13. TOTAL (A+ B)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 29
SCHEDULE – XII
[See sub-rule (1) of rule 5]
GRANTS/SUBSIDIES
(Irrevocable Grants & Subsidies Received)
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. Central Government
2. Government Agencies
3. Institutions/ Welfare Bodies
4. International Organisations
5. Others (Specify)
6. TOTAL
SCHEDULE – XIII
(See sub-rule(1) of rule 5)
FEES / SUBSCRIPTIONS
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. Entrance Fees
2. Filing Fees
3. Seminar/ Program Fees
4. Consultancy Fees
5. Others (Specify)
6. TOTAL
Note - Accounting Policies towards each item are to be disclosed
SCHEDULE – XIV
[See sub-rule (1) of rule 5]
INCOME FROM INVESTMENTS
(Income on Invest. From Earmarked/ Endowment Funds transferred to Funds)
(Amount in Rs.)
Sl. No. Investment from Earmarked Fund Investment - Others
Current Year Previous Year Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Interest
a) On Government Securities
b) Other Bonds/ Debentures
2. 2. Dividends
a) On Shares
b) On Mutual Fund Securities
3. Rents
4. Others (Specify)
5. TOTAL30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE XV
[See sub-rule (1) of rule 5]
INCOME FROM ROYALTY, PUBLICATION ETC.
(Amount in Rs.)
Sl. NO. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. Income from Royalty
2. Income from Publications
3. Others (Specify)
4. TOTAL
SCHEDULE XVI
[See sub-rule (1) of rule 5]
INTEREST EARNED
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
1. On Term Deposits
(a) With Scheduled Banks
(b) With Non - Scheduled Banks
(c) With Institutions
(d) Others
2. On Savings Accounts
(a) With Scheduled Banks
(b) With Non - Scheduled Banks
(c) Post Office Savings Accounts
(d) Others
3. On Loans
(a) Employees/Staff
(b) Others
4. Interest on Debtors and Other Receivables
5. TOTAL
Note - Tax deducted at source to be indicated
SCHEDULE – XVII
[See sub-rule (1) of rule 5]
OTHER INCOME
(Amount in Rs.)
Sl. Current Year Previous Year
No.
(1) (2) (3) (4)
1. Profit on Sale/disposal of Assets
(a) Owned Assets
(b) Assets acquired out of grants, or received free of cost
2. Fees for Miscellaneous Services
3. Miscellaneous Income
4. TOTAL[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 31
SCHEDULE XVIII
[See sub-rule (1) of rule 5]
ESTABLISHMENT EXPENSES
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
a) Salaries and Wages
b) Allowances and Bonus
c) Contribution to Provident Fund
d) Contribution to Other Fund (specify)
e) Staff Welfare Expenses
f) Expenses on Employees' Retirement and Terminal Benefits
g) Others (Specify)
TOTAL
SCHEDULE XIX
[See sub-rule (1) of rule 5]
OTHER ADNIMISTRATIVE EXPENSES
(Amount in Rs.)
Sl. No. Current Year Previous Year
(1) (2) (3) (4)
(a) (a) Purchases
(b) (b) Labour and processing expenses
(c) (c) Cartage and Carriage Inwards
(d) (d) Electricity and power
(e) (e) Water charges
(f) (f) Insurance
(g) (g) Repairs and Maintenance
(h) (h) Rent, Rates and Taxes
(i) (i) Vehicles Running, Maintenance or Hiring charges
(j) (j) Postage, Telephone and Communication charges
(k) (k) Printing and Stationery
(l) (l) Travelling and Conveyance Expenses
(m) (m) Expenses on Seminar/ Workshops
(n) (n) Subscription Expenses
(o) (o) Expenses of fee
(p) (p) Auditors Remuneration/ Legal fee
(q) (q) Hospitality Expenses
(r) (r) Professional Charges
(s) (s) Provision for Bad and Doubtful Debts/ Advances
(t) (t) Irrecoverable Balances written -off
(u) (u) Packing Charges
(v) (v) Freight and Forwarding Expenses
(w) (w) Distribution Expenses
(x) (x) Advertisement and Publicity
(y) (y) Others (to be specified)
TOTAL
SCHEDULE XX
[See sub-rule (1) of rule 5]
EXPENDITURE ON GRANTS, SUBSIDIES ETC.
(Amount in Rs.)
Sl. Current Year Previous Year
No.
(1) (2) (3) (4)
(a) G rants given to Institutions/ Organisations
(b) S ubsidies given to Institutions/ Organisations
TOTAL
Note: Name of the Entities, their Activities along with the amount of Grants/ subsidies are to be disclosed.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE XXI
[See sub-rule (1) of rule 5]
INTEREST
(Amount in Rs.)
Sl. Current Year Previous Year
No.
(1) (2) (3) (4)
(a) On Fixed Loans
(b) On Other Loans (including Bank Charges)
(c) Others (specify)
TOTAL
SCHEDULE – XXII
[See sub-rule (1) of rule 5]
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (Illustrative)
1. ACCOUNTING CONVENTION
The financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the
accrual method of accounting.
2. INVESTMENTS
2.1 Investments classified as "long term investments" are carried at cost. Provision for decline, other than temporary,
is made in carrying cost of such investments.
2.2 Investments classified as "Current" are carried at lower of cost and fair value. Provision for shortfall on the value
of such investments is made for each investment considered individually and not on a global basis.
2.3 Cost includes acquisition expenses like brokerage, transfer stamps.
3. FIXED ASSETS
3.1 Fixed Assets are stated at cost of acquisition inclusive of inward freight, duties and taxes and incidental and direct
expenses related to acquisition. In respect of projects involving construction, related pre-operational expenses
(including interest on loans for specific project prior to its completion), form part of the value of the assets capitalized.
3.2 Fixed Assets received by way of non-monetary grants, (other than towards the Corpus Fund), are capitalized at
values stated, by corresponding credit to Capital Reserve.
4. DEPRECIATION
4.1 Depreciation is provided on straight-line method as per rates specified in the Income-tax Act, 1961 except
depreciation on cost adjustments arising on account of conversion of foreign currency liabilities for acquisition of
fixed assets, which is amortized over the residual life of the respective assets.
4.2 In respect of additions to/deductions from fixed assets during the year, depreciation is considered on pro-rata basis.
4.3 Assets consisting Rs. 5,000 or less each are fully provided.
5. MISCELLANEOUS EXPENDITURE
Deferred revenue expenditure is written off over a period of 5 years from the year it is incurred.
6. ACCOUNTING FOR SALES
Sales include excise duty and are net of sales returns, rebate and trade discount.
7. GOVERNMENT GRANTS/SUBSIDIES
7.1 Government grants of the nature of contribution towards capital cost of setting up projects are treated as Capital
Reserve.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपर : ऄसाधारण 33
7.2 Grants in respect of specific fixed assets acquired are shown as a deduction from the cost of the related assets.
7.3 Government grants/subsidy are accounted on realization basis.
8. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS
8.1 Transactions denominated in foreign currency are accounted at the exchange rate prevailing at the date of the
transaction.
8.2 Current assets, foreign currency loans and current liabilities are converted at the exchange rate prevailing as at the
year end and the resultant gain/loss is adjusted to cost of fixed assets, if the foreign currency liability related to fixed
assets, and in other cases is considered to revenue.
9. LEASE
Lease rentals are expensed with reference to lease terms.
10. RETIREMENT BENEFITS
10.1 Liability towards gratuity payable on death/retirement of employees is accrued based on actuarial valuation.
10.2 Provision for accumulated leave encashment benefit to the employees is accrued and computed on the
assumption that employees are entitled to receive the benefit as at each year end.
SCHEDULE – XXIII
[See sub-rule (1) of rule 5]
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS (Illustrative)
1. CONTINGENT LIABILITIES
1.1 Claims against the Entity not acknowledged as debts - Rs.______________ (Previous year Rs.___________)
1.2 In respect of:
- Bank guarantees given by/on behalf of the Entity -Rs.__________(Previous year Rs._____________).
- Letters of Credit opened by Bank on behalf of the Entity -Rs.________(Previous year Rs._________).
- Bills discounted with banks Rs.________(Previous year Rs.________).
1.3 Disputed demands in respect of:
Income-tax Rs. ______________(Previous Year Rs. _________)
G.S.T. Rs. _______________(Previous Year Rs.__________)
Municipal Taxes Rs. _____________(Previous Year Rs.___________)
1.4 In respect of claims from parties for non-execution of orders, but contested by the Entity - Rs.________(Previous
year Rs._________).
2. CAPITAL COMMITMENTS
Estimated value of contracts remaining to be executed on capital account and not provided for (net of advances)
Rs.
(Previous year Rs._________).
3. LEASE OBLIGATONS
Future obligations for rentals under finance lease arrangements for plant and machinery amount to
Rs._________(Previous year Rs._________).
4. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES
In the opinion of the Management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary
course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.
5. TAXATION
In view of there being no taxable income under Income-tax Act 1961, no provision for Income tax has been
considered necessary.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
6. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS
6.1 Value of Imports calculated on C.I.F Basis:
- Purchase of finished Goods
- Raw Materials & Components (Including in transit)
- Capital Goods
- Stores, Spares and Consumables
6.2 Expenditure in foreign currency:
- Travel
- Remittances and Interest payment to Financial Institutions/ Banks in Foreign Currency
- Other Expenditure:
Commission on Sales
Legal and Professional Expenses
Miscellaneous Expenses
6.3 Earnings:
6.4 Remuneration to auditors: As auditors:
Taxation matters
For management services
For certification
Others
7. Corresponding figures for the previous year have to be regrouped/ rearranged, wherever necessary.
8. Schedules I to XXXIII are annexed to and form an integral part of the Balance Sheet as at ___________ and
the Income and Expenditure Account for the year ended on that date.
[F.No. A-60011/97/2019-Admn.III(LA)(Pt.1)]
SUNITA ANAND, Jt. Secy. & Legal Adviser
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.