Executive Summary:
This document announces a General Meeting of the Shareholders of the State Bank of India on June 17, 2020, to elect four Directors to the Central Board. Nomination forms must be submitted by May 27, 2020. Shareholders with a requisite number of shares are eligible to contest and vote in the election.
Key Points / Main Content:
* **General Meeting:**
* Date: June 17, 2020
* Location: State Bank Auditorium, Mumbai
* Purpose: Election of four Directors to the Central Board.
* **Election of Directors:**
* Four Director positions are open due to retirement/resignation.
* The term of the newly elected Directors will be three years (June 26, 2020 to June 25, 2023).
* **Eligibility for Nomination:**
* Shareholders must hold at least 5000 unencumbered shares.
* Shareholders must not be disqualified under specified sections of the State Bank of India Act, 1955 and the Banking Regulation Act, 1949.
* **Nomination Process:**
* Nomination form and Declaration Undertaking are available at specified locations and the bank's website.
* Duly filled forms must be submitted by May 27, 2020, 5:00 pm at the Corporate Centre, Mumbai.
* **Voting Eligibility:**
* Shareholders with 50 or more shares held for a minimum of 3 months prior to the General Meeting are eligible to vote.
* **Proxy and Authorized Representative:**
* Proxy forms and attendance slips are available at specified locations and the bank's website.
* Proxy forms must be received by June 6, 2020, 5:00 pm.
* Companies authorizing representatives must submit a resolution copy by June 10, 2020, 5:00 pm at specified locations.
Impact Analysis:
* **Shareholders:**
* Impact: Eligible shareholders have the opportunity to nominate candidates and vote for the election of Directors.
* Action Required: Shareholders intending to nominate must submit the nomination form and declaration by May 27, 2020. Eligible shareholders should plan to attend or send a proxy to the General Meeting on June 17, 2020.
* **State Bank of India:**
* Impact: The bank is responsible for conducting the election process and ensuring compliance with relevant regulations.
* Action Required: SBI must facilitate the nomination and election process, provide necessary information to shareholders, and ensure a fair and transparent election.
Key Entities Referenced
State Bank of India: A major public sector bank in India, the subject of this notification regarding a General Meeting of Shareholders.
State Bank of India Act, 1955: The governing legislation under which the State Bank of India is constituted and operates. Several sections of this act are referenced in the document regarding the election of directors.
Mumbai, Maharashtra: The city and state where the State Bank of India's Corporate Centre and State Bank Bhavan are located, and the location of the General Meeting.
New Delhi: The location of Alankit Assignments Ltd., where proxy forms and attendance slips can be obtained.
Central Board: The central administrative body of the State Bank of India, responsible for overseeing the bank's operations and making key decisions.
Rajnish Kumar: The Chairman of the State Bank of India at the time of this notice.
General Meeting of Shareholders: A meeting of the shareholders of State Bank of India to elect four Directors to the Central Board of the Bank.
Banking Regulation Act, 1949: An act relevant to the disqualification criteria for shareholders contesting the election of directors.
रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. NO. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
सी.जी.-एम.एचxx.-xअGI.D-2E8x0xx4 2020-219208
CG-MH-E-28042020-219208
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण्ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 159] नई कदल्ली, मगं लवार, अप्रलै 28, 2020/विै ाख 8, 1942
No. 159] NEW DELHI, TUESDAY, APRIL 28, 2020/VAISAKHA 8, 1942
भारतीय स्ट्ट ेट बकक
(भारतीय स्ट्ट ेट बकक अजधजनयम, 1955 के अतं गतग गठित)
सचू ना
मुम् बई, 18 अप्रलै , 2020
सदं भ ग सख्ं या : सीसी/एसएडं बी/एसए/2020-21/25.— एतदद्वारा सूजचत ककया जाता ह ै कक भारतीय स्ट् टेट बकक
के िेयरधारकों की साधारण सभा बुधवार, कदनांक 17 जून 2020 को दोपहर 3.00 बजे “ स्ट्टेट बकक सभागार, स्ट्टेट बकक
कॉम््लेक्स, मैडम कामा रोड, मुंबई -400021 (महाराष्ट्र)” म ें जनम्नजलजखत कायग के जनष्पादन हते ु आयोजजत की जाएगी:
1. भारतीय स्ट्टेट बकक अजधजनयम, 1955 की धारा 19 (ग) के उपबंधों के अतं गतग केन्द्रीय बोड ग के जलए चार जनदेिकों का
चुनाव करना।
जनदिे कों के चनु ाव सबं धं ी जानकारी
भारतीय स्ट्टेट बकक अजधजनयम, 1955 की धारा 19 के खण्ड (ग) के अंतगगत भारतीय स्ट्टेट बकक के केन्द्रीय बोडग म ें
जनदेिकों के चार ठरक्त-पदों को भरने के जलए भारतीय स्ट्टेट बकक साधारण जवजनयम, 1955 के अध्याय V के अनुसार
आयोजजत होने वाले चुनाव स ेसंबंजधत जानकारी जनम्नानुसार है:
जनदेिकों का चुनाव केन्द्रीय सरकार को छोड़कर बकक के िेयरधारकों द्वारा जनवागजचत जनम्नजलजखत चार
जनदेिकों के सेवाजनवृत्त होने/पद-त्याग करने के फलस्ट्वरूप होने वाल ेठरक्त-पदों को भरन े के जलए हो रहा ह:ै
क्रमाकं जनदिे क का नाम कायकग ाल अवजध
1. श्री संजीव मल्होत्रा 26.06.2017 to 25.06.2020
2. श्री भास्ट्कर प्रामाजणक 26.06.2017 to 25.06.2020
1902 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. श्री बसंत सेि 26.06.2017 to 25.06.2020
4. श्री बी. वेणगु ोपाल *07.06.2018 to 25.06.2020
* श्री प्रवीण कुटुम्ब े को भारतीय स्ट्टेट बकक अजधजनयम, 1955 की धारा 19 (सी) के तहत कदनांक 26.06.2017 के
प्रभाव से तीन वर्षों के जलए िये रधारकों के जनदिे क के रूप में जनयुक्त ककया गया था । श्री कुटुम्बे के इस्ट्तीफे के
पठरणामस्ट्वरूप w.e.f. 8 माचग, 2018 के प्रभाव से बकक के केंरीय बोडग ने एसबीआई अजधजनयम, 1955 की धारा
25 (2) (ए) के तहत होने वाली आकजस्ट्मक ठरजक्तयों को भरे जाने’ का फैसला ककया । श्री बी वेणुगोपाल को बकक के
केंरीय बोडग म ें श्री कुटुम्बे के सवे ाकाल के अनवजसत भाग, अथान्द्थ 07 जून 2018 से 25 जनू 2020 तक, के जलए
िेयरधारक जनदेिक के रूप म ेंघोजर्षत ककया गया ह।ै
िेयरधारकों द्वारा जनवागजचत ककए जाने वाल े जनदेिकों का कायगकाल 26 जून 2020 से 25 जून 2023 तक
तीन वर्षग की अवजध के जलए होगा ।
नामांकन फॉमग और िेयरधारकों द्वारा प्रस्ट्ततु ककए जाने वाले घोर्षणा एवं वचन-पत्र के फॉमेट्स बकक के सभी
स्ट्थानीय प्रधान कायागलयों के मुख्य महाप्रबंधकों के सजचवालय , कॉरपोरेट केन्द्र के केन्द्रीय बोडग सजचवालय
और बकक की वेबसाइट www.sbi.co.in म े इन्द्वैस्ट्टर ठरलेिन्द्स जनरल मीटटग म ें उपलब्ध ह।क जवजधवत भरे
हुए नामांकन फॉमग और घोर्षणा एवं वचन-पत्र के साथ सभी संबंजधत दस्ट्तावेज सीलबंद जलफाफे में बुधवार,
कदनांक 27 मई 2020 को िाम 5.00 बजे (बंद होन े का समय) तक या उसस े पूव ग बकक के कॉरपोरेट केन्द्र म ें
प्रस्ट्तुत ककए जाने चाजहए।
जलफाफे पर "िये रधारकों द्वारा जनदिे कों के जनवाचग न हते ु नामाकं न फॉमग" साफ-साफ जलखा होना चाजहए और
इसे जनम्नजलजखत पते पर भेजा जाना चाजहए :
महाप्रबंधक एवं सजचव, केन्द्रीय बोड ग
भारतीय स्ट्टेट बकक, कॉरपोरेट केन्द्र
19वीं मंजजल, स्ट्टेट बकक भवन
मादाम कामा रोड़, मुंबई – 400021
बंद होने के समय के बाद प्राप्त नामांकन फॉमग और घोर्षणा एव ंवचन-पत्र अस्ट्वीकार कर कदए जाएंगे।
िेयरधारक जजनके पास उनके अजधकार म ें चाह े व े एकमात्र अजधकार म ें या संयक्तु रूप म ें होने पर प्रथम नाम
से हो और बकक के िेयरधारकों के रजजस्ट्टर म ें भारमुक्त कम से कम 5000 िेयर उनके नाम म ें पंजीकृत हो तथा
भारतीय स्ट्टेट बकक अजधजनयम, 1955 की धारा 19 ए एवं 22 के उपबंधों और बकककारी जवजनयमन
अजधजनयम, 1949 की धारा 20 के अनुसार वे अयोग्य न हों, चुनाव लड़ने के जलए पात्र ह।क
यकद वैध नामांकनों की संख्या चार से अजधक होती ह,ै तो चनु ाव के जलए मतदान िेयरधारकों की साधारण
सभा में करवाया जाएगा। यह सभा बुधवार, कदनांक 17 जून 2020 को दोपहर 3.00 बज े “स्ट्टेट बकक सभागार,
स्ट्टेट बकक कॉम््लेक्स, मैडम कामा रोड, मुंबई -400021 (महाराष्ट्र) म ेंआयोजजत होगी।
िेयरधारक जजनके पास उनके अजधकार में चाह े वे एकमात्र अजधकार में हो या संयुक्त रूप में होने पर प्रथम
नाम स े 50 और उससे अजधक िेयर हों और व े इस महासभा की जतजथ से 3 माह पूव ग की एक न्द्यनू तम अवजध के
जलए बकक के िेयरधारकों के रजजस्ट्टर म ें पंजीकृत हों तथा जो इस सभा की जतजथ को न्द्यूनतम 50 िेयरों के साथ
बकक के िेयरधारकों के रजजस्ट्टर म ें लगातार एक िेयरधारक के रूप म ें बन े हुए हों, इस चुनाव म ें मतदान करन े
के जलए पात्र ह।क
ठट्पजणया ं
(i) प्रॉक्सी फॉम गऔर उपजस्ट्थजत पची :
बकक के पात्र िेयरधारकों को सूजचत ककया जाता ह ै कक प्रॉक्सी फॉमग और उपजस्ट्थजत पचियचयां हमारे स्ट्थानीय प्रधान
कायागलयों में मख्ु य महाप्रबंधक के सजचवालय, प्रिासजनक कायागलयों में, बकक की वेबसाइट : www.sbi.co.in पर
जनवेिक संबंध/िेयरधारक सूचना ललक के अतं गतग और जनम्नजलजखत कायागलयों में भी उपलब्ध ह क :[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण 3
(1) िेयर एवं बॉण्ड जवभाग, भारतीय स्ट्टेट बकक, कॉरपोरेट केन्द्र, स्ट्टेट बकक भवन, मादाम कामा रोड़, मुंबई-
400021 – टेलीफोन न.ं (022)-2274 0841-0848.
(2) मेससग अलंककत अजसएंमेंट्स जल., यूजनट : भारतीय स्ट्टेट बकक, अलंककत हाइट्स, 205-208 अनारकली
कॉम््लेक्स, ई/7, झंडेलवालन एक्सटैन्द्िन, नई कदल्ली – 110055 टेलीफोन न.ं 011-42541234,
7290071335.
उपजस्ट्थजत पचियचयां कदनांक 17 जून 2020 को महासभा के स्ट्थल पर भी उपलब्ध रहगें ी।
जवजधवत रूप से भरे हुए प्रॉक्सी फॉमग और साथ में मख्ु तारनामा या अन्द्य प्राजधकार (जहां लागू हो) जो हस्ट्ताक्षठरत हो,
बकक के िेयर एवं बॉण्ड जवभाग, भारतीय स्ट्टेट बकक, कॉरपोरेट केन्द्र, स्ट्टेट बकक भवन, मादाम कामा रोड, मुंबई- 400
021 में कदनांक 6 जून 2020 को िाम 5.00 बजे तक या उससे पूवग प्राप्त हो जाने चाजहए।
(ii) प्राजधकृत प्रजतजनजध
महासभा में अपने प्रजतजनजध के रूप में कायग करने के जलए अपने ककसी अजधकारी या अन्द्य ककसी व्यजक्त को प्राजधकृत
करने वाली िेयरधारक कंपनी को इसके जलए एक जवजधवत प्राजधकृत प्रजतजनजध के रूप म ें उसे जनयुक्त करने संबंधी
प्रस्ट्ताव की एक प्रजत को उस बिै क के अध्यक्ष द्वारा सत्य प्रजतजलजप के रूप म ें प्रमाजणत ककया जाएगा जजस बैिक में इस
प्रकार का संकल्प पाठरत ककया गया ह,ै बकक के जनम्नजलजखत दो कायागलयों में से ककसी एक कायागलय में कदनांक 10 जून
2020 को िाम 5.00 बज ेतक या उससे पूवग जमा करानी चाजहए :
(i) िेयर एवं बॉण्ड जवभाग, भारतीय स्ट्टेट बकक, कॉरपोरेट केन्द्र, स्ट्टेट बकक भवन, मादाम कामा रोड, मुंबई-
400021
(ii) मुख्य महाप्रबंधक का सजचवालय, भारतीय स्ट्टेट बकक, स्ट्थानीय प्रधान कायागलय, सनजी, सी-6, जी ब्लाक,
बान्द्रा कुलाग काम््लेक्स, बान्द्रा (पूवग), मुंबई – 400051.
रजनीि कुमार, अध् यक्ष
[जवज्ञापन-III/4/असा./14/2020-21]
STATE BANK OF INDIA
(Constituted under the State Bank of India Act,1955)
NOTICE
Mumbai, the 18th April, 2020
F. No. CC/S&B/SA/2020-21/25.—NOTICE IS HEREBY GIVEN that a General Meeting of the
Shareholders of State Bank of India will be held on Wednesday, the 17th June, 2020 at ―State Bank
Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 (Maharashtra)
at 3.00 p.m. to transact the following business:
1. To elect four Directors to the Central Board of the Bank under the provisions of Section 19 (c) of
State Bank of India Act, 1955.
Details on Election of Directors
Details in respect of the election to be held as per Chapter V of the State Bank of India General
Regulations, 1955 to fill the four vacancies of directors in the Central Board of the State Bank of India,
under clause (c) section 19 of the State Bank of India Act, 1955 are as under:
The election of Directors is being held to fill in the vacancies arising out of the
retirement/resignation of the following four Directors elected by eligible Shareholders of the
Bank, other than the Central Government.4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Sr. No. Name of the Director Term
1 Shri Sanjiv Malhotra 26.06.2017 to 25.06.2020
2 Shri Bhaskar Pramanik 26.06.2017 to 25.06.2020
3 Shri Basant Seth 26.06.2017 to 25.06.2020
4 Shri B. Venugopal *07.06.2018 to 25.06.2020
* Shri Pravin Kutumbe was appointed as Shareholders’ Director under Section 19(c) of the State
Bank of India Act, 1955 w.e.f. 26.06.2017 for three years. Consequent upon the resignation of Shri
Kutumbe w.e.f. 8th March, 2018 the Central Board of the Bank has decided to fill the casual vacancy
occurred under section 25(2)(a) of the SBI Act, 1955. Shri B. Venugopal has been declared as
Shareholders’ Director on the Bank’s Central Board for unexpired portion of the term of Shri
Kutumbe i.e. from 07th June 2018 to 25th June, 2020.
The term of office of the Directors to be elected by the shareholders will be for a period of three
years from 26th June, 2020 to 25th June, 2023.
The Nomination form and the format of the Declaration & Undertaking to be submitted by
Shareholders are available with the Secretariat of the Chief General Managers at all the Local
Head Offices, the Central Board Secretariat at the Corporate Centre of the Bank and Bank’s
website www.sbi.co.in Investor Relations General Meeting . The duly filled up Nomination
form and Declaration & Undertaking should be submitted with all connected documents in a
sealed envelope to the Bank at its Corporate Centre, Mumbai, on or before 27th May, 2020 by
05.00 pm (closing time). The envelope should be super-scribed :
―NOMINATION FORM FOR ELECTION OF DIRECTOR BY SHAREHOLDERS‖ and
delivered at the following address:
The General Manager & Secretary, Central Board,
State Bank of India, Corporate Centre,
19th Floor, State Bank Bhavan,
Madame Cama Road, Mumbai – 400 021.
Nomination form and Declaration & Undertaking received after the closing time will be rejected.
Any Shareholder, having not less than 5000 unencumbered shares registered in his/her own right,
either as sole holder or as first named holder when jointly held, in the Register of Shareholders of
the Bank and not disqualified under the provisions of Section 19A and 22 of the State Bank of
India Act, 1955 and Section 20 of the Banking Regulation Act, 1949 is eligible to contest the
election.
If the number of valid nominations exceed four, the voting for election will be held at the General
Meeting of shareholders to be held on Wednesday, the 17th June, 2020 at ―State Bank
Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021
(Maharashtra) at 3.00 p.m.
Any Shareholder, other than the Central Government with 50 or more shares, registered in his/her
own right, either as sole holder or as first named holder when jointly held, in the Register of
Shareholders of the Bank for a minimum period of 3 months prior to the date of the General
Meeting and who continues to be a shareholder with minimum 50 shares in the Register of the
Bank’s shareholders as on the date of the Meeting is eligible to vote in the Election.
NOTES:-
(i) PROXY FORM & ATTENDANCE SLIP.
The Proxy Forms and Attendance Slips for eligible shareholders are available in the Secretariat of
Chief General Managers of Bank’s Local Head Offices, and Bank’s website: www.sbi.co.in under the
link Investor Relations Share Holder Bondholder Information and also at the following offices:
(i) Shares & Bonds Department, State Bank of India, Corporate Centre,14th Floor, State Bank
Bhavan, Madame Cama Road, Mumbai–400 021.Telephone: 022-22740841 – 848.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : असाधारण 5
(ii) M/s Alankit Assignments Ltd., Unit: State Bank of India, Alankit Heights, 205-208, Anarkali
Complex, E/7, Jhandelwalan Extension, New Delhi - 110055 Telephone: 011-42541234,
7290071335
Attendance Slips will also be available at the venue of the General Meeting on 17th June, 2020.
Duly executed proxy forms, together with power of attorney or other authority (where applicable)
under which it is signed, must be received at the Bank’s Shares & Bonds Department, 14th Floor, State
Bank of India, Corporate Centre, Madame Cama Road, Mumbai – 400 021 on or before 6th June, 2020
by 5.00p.m.
(ii) AUTHORIZED REPRESENTATIVE.
Shareholder, being a company, authorizing any of its officials or any other person to act as their
representative in the General Meeting should deposit a copy of the resolution appointing him/her as a
duly authorized representative, certified to be a true copy by the Chairman of the meeting at which
such resolution was passed, at any of the following two offices of the Bank, on or before 10th
June, 2020 by 5.00 p.m.
(i) Shares & Bonds Department, 14th Floor, State Bank of India, Corporate Centre, State Bank
Bhavan, Madame Cama Road, Mumbai – 400021.
(ii) Secretariat of the Chief General Manager, State Bank of India, Local Head Office, Synergy,
―C 6‖, G Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai 400 051.
RAJNISH KUMAR, Chairman
[ADVT.-III/4/Exty./14/2020-21]
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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.