Notification of the Multi State Cooperative Societies Amendment Rules 2023

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-04082023-247863 xxxGIDHxxx CG-DL-E-04082023-247863 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 462] नई दिल्ली, िुक्रवार, अगस्ट्त 4, 2023/श्रावण 13, 1945 No. 462] NEW DELHI, FRIDAY, AUGUST 4, 2023/SHRAVANA 13, 1945 सहकाररता मत्रं ालय अजधसचू ना नई दिल्ली, 4 अगस्ट्त, 2023 सा.का.जन. 591(अ).—केन्द्रीय सरकार, बहुराज्य सहकारी सोसाइटी अजधजनयम, 2002 (2002 का 39) की धारा 124 की उपधारा (2) के खडं (कक), खंड (ञक), खंड (ट), खंड (टक) स े खंड (टझ) तक, खंड (डक), खंड (थक), खंड (धक) से खडं (धग) तक, खंड (बक), खंड (बख), खंड (भक) और खंड (भख) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए, बहुराज्य सहकारी सोसाइटी जनयम, 2002 का और संिोधन करने के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै अथाात: — 1. संजिप्त नाम और प्रारंभ- (1) इन जनयमों का संजिप् त नाम बहुराज्य सहकारी सोसाइटी (संिोधन) जनयम, 2023 ह ै। (2) ये रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंग े। 2. बहुराज्य सहकारी सोसाइटी जनयम, 2002 (जिसमें इसमें इसके पश् चात म मूल जनयम कहा गया ह)ै के जनयम 2 में, - (i) खंड (ii) के पश्चात,म जनम्नजलजखत खंड अंत:स्ट्थ ाजपत दकया िाएगा अथाात:म – “(ii-ख) “सभापजत” से धारा 45 की उपधारा (1) के अधीन स्ट्थाजपत सहकारी जनवााचन प्राजधकरण का सभापजत अजभप्रेत ह;ै”, (ii) खंड (v) के पश्चात,म जनम्नजलजखत खंड अंत:स्ट्थ ाजपत दकया िाएगा, अथाात: - “(v-क) “इलक्ट्े रॉजनक रजिस्ट्री” से जनयम 37घ के अधीन केन्द्रीय सरकार द्वारा स्ट्थाजपत इलेक्ट्रॉजनक संग्रह या भंडारण जसस्ट्टम अजभप्रेत ह;ै” (i) खण्ड (xiii) के स्ट् थान पर जनम्नजलजखत रखा िाएगा, अथाात: - 5047 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] “उन िब्िों और पिों के, िो इसमें प्रयुि ह,ैं और इन जनयमों में पररभाजित नहीं ह ैं ककंत ु अजधजनयम, आधार (जवत्तीय और अन्द् य सहाजयदकयों, प्रसुजवधाओं ओर सेवाओं का लजययत पररिान) अजधजनयम, 2016; (2016 का 18) और सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम, 2000 (2000 का 21) या उन अजधजनयमों के अधीन िारी दकन्द्ह ीं जनयमों, अजधसूचनाओं, या जनििे ों के अधीन पररभाजित ह,ैं वही अथ ाहोंग ेिो उन अजधजनयमों में क्रमि: ह ैं।” 3. मूल जनयम म,ें अध् याय 2 के पश्चातम, जनम्नजलजखत अध् याय अंत:स्ट् थाजपत दकया िाएगा, अथाात:- “अध्य ाय 2क बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों के जलए जववके पणू ामानिंड 11क. जववके पणू ा मानिडं .- (1) बचत और उधार का कारबार करन े वाली बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों को उनकी िमा के आधार पर जनम्न जलजखत श्रेजणयों में श्रणे ीकृत दकया िाएगा- (क) सूयम; (ख) लघ;ु (ग) मध्यम; और (घ) जविाल । (2) उपजनयम (1) में जनर्िष्ा ट सोसाइरटयों की जवजभन्न श्रेजणयों के जववेकपूणा मानिंड केंरीय सरकार द्वारा अजधसूजचत दकए िा सकेंग,े जिनमें जनम्नजलजखत िाजमल होंग:े (क) नए रजिस्ट् रीकरण की ििा में कारबार आरंभ करन े के जलए अपेजित समाित्त पूंिी और प्राजधकृत िेयर पूंिी का न्द् यनू तम कुल मूल्य; (ख) जवजभन्न स्ट्तरों में पूंिी का श्रेणीकरण और प्रत्यि स्ट्त र की सीमा; (ग) जवजभन्न मिों के जलए पूंिी पयााप्तता अनपु ात और िोजखम का आकलन; (घ) तरलता प्रबंधन हते ु बफर की आवश्यकता; (ड) व्यजिगत या सामूजहक उधारकतााओं, कुल उधारकतााओं और िेत्रक उधारकतााओं की ििा म ें अजभििान की सीमा; (च) िाखा जवस्ट्तारण के मानिडं ; और (छ) प्रकटन । 11ख. दकसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी द्वारा ऋण िेन े पर जनबधं न- (1) कोई बहुराज्य सहकारी सोसाइटी अपन े िेयरों की प्रजतभूजत के जवरुद्ध दकसी प्रकार का ऋण या अजग्रम नहीं िगे ी । (2) दकसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी द्वारा अपने बोडा के दकसी सिस्ट् य, जिसमें उसके ररश् तेिार भी ह,ैं को दिए गए ऋण और उनके जवरुद्ध बकाया कुल राजि का दकसी भी समय सोसाइटी द्वारा प्रित्त सभी ऋणों की कुल राजि के िस प्रजतित से अनजधक और उसके सिस्ट् यों पर बकाए से अजधक नहीं होगा । (3) कोई बहुराज्य सहकारी सोसाइटी दकसी ्‍ यजि को या उसके द्वारा बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के दकसी िेयर या दकया गया या दकए िान े वाले अजभिान के प्रयोिन स े या उसके संबंध म ें क्रय के जलए प्रत् यि या अप्रत्य ि ूपप से और दकसी ऋण, गारंटी, प्रजतभूजत के माध् यम से या अन्द् यथा कोई जवत्तीय सहायता नहीं िेगी ।”। 4. मूल जनयम म,ें जनयम 19 के स्ट् थान पर, जनम्न जलजखत जनयम रखा िाएगा,अथाात:म - “19. चयन सजमजत की सरं चना - (1) प्राजधकरण के सभापजत, उपसभापजत और उसके प्रत् येक सिस्ट् य की जनयुजि एक चयन सजमजत की जसफाररिों पर केन्द् रीय सरकार द्वारा की िाएगी, जिसमें जनम्न जलजखत िाजमल होंग े — (क) सजचव, सहकाररता मंत्रालय, - पिेन सभापजत; (ख) केन्द् रीयपंिीयक, पिेन सिस्ट्य ; (ग) अपर सजचव, जवजध और न्द् याय मंत्रालय, जवधायी जवभाग,पिेन सिस्ट् य; और[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (घ) सहकाररता मंत्रालय के भारसाधक मंत्री द्वारा नाजमत सहकारी िेत्र के िो जविेिञ । । (2) चयन सजमजत प्राजधकरण के सभापजत, उपसभापजत और सिस्ट् यों के नामों की जसफाररि करने की प्रदक्रया का स्ट् वयं जवजनयमन कर सकेगी । 19क. प्राजधकरण के सिस्ट्य के ूपप म ें जनयजु ि के जलए अहता ा और अनभु व - प्राजधकरण म ें ऐसा कोई सिस्ट् य जनयुक्ट्त नहीं होगा, िब तक वह कोई योग् यता, सत् यजनष् ा और प्रजतष् ावान ्‍ यजि न हो और जिसे सहकाररता, जवजध या लोक प्रिासन के िेत्र में कम से कम िस विों की अवजध का अनुभव न हो: परंत ु प्राजधकरण में जनयुक्ट्त सिस्ट् यों में से कम से कम एक सिस्ट्य मजहला होगी । 19ख. प्राजधकरण के सभापजत, उप-सभापजत और सिस्ट्य ों के वते न,भत्त,े और सवे ा की ित-ें (1) सभापजत, भारत सरकार के अपर सजचव को अनञ ।ु ेय, मंहगाई भत्ता और अन्द् य भत्त ेसजहत वते न प्राप् त करेगा । (2) उप-सभापजत, भारत सरकार के संयुि सजचव को अनुञ ।ेय, मंहगाई भत्ता और अन्द् य भत्ते सजहत वेतन प्राप् त करेगा । (3) सिस्ट् यगण, भारत सरकार के जनिेिक को अनुञ ।ेय, मंहगाई भत्ता और अन्द् य भत्त ेसजहत वेतन प्राप् त करेंगे । (4) सभापजत, उप-सभापजत या सिस्ट् य के ूपप में जनयुक्ट्त दकसी ऐसे ्‍ यजि की ििा म,ें िो पेंिन के माध यम म से कोई सेवाजनवृजत्त लाभ प्राप् त कर रहा हो, या प्राप् त दकया हो, या प्राप् त करने का हकिार हो, तो यथाजस्ट्थजत ऐस े सभापजत, उपसभापजत या सिस्ट् य का वेतन और भत्त े को, पेंिन की कुल राजि, यदि कोई हो, से घटाकर उसके द्वारा आहरण या आहररत दकया िाएगा । (5) सभापजत द्वारा िौरे पर या स्ट् थानांतरण पर (प्राजधकरण म ें कायाभार ग्रहण करन े के या प्राजधकरण म ें उसके कायाकाल की समाजप्त पर गृहनगर िान े के जलए की गई यात्रा सजहत) उसके यात्रा भत्ता, िैजनक भत्ते, जनिी सामान के पररवहन और अन्द् य समान मामलों की हकिारी भारत सरकार के अपर सजचव के जलए अनुञ ।ेय समान वते नमान और समान िर पर होगी । (6) उप-सभापजत द्वारा िौरे पर या स्ट् थानांतरण पर (प्राजधकरण में कायाभार ग्रहण करने के या प्राजधकरण म ेंउसके कायाकाल की समाजप्त पर गृहनगर िान े के जलए की गई यात्रा सजहत) उसके यात्रा भत्ता, िैजनक भत्ते, जनिी सामान के पररवहन और अन्द् य समान मामलों की हकिारी भारत सरकार के संयुक्ट् त सजचव के जलए अनञ ।ु ेय समान वेतनमान और समान िर पर होगी । (7) दकसी सिस्ट् य को, उसके द्वारा िौरे पर या स्ट् थानांतरण पर (प्राजधकरण में कायाभार ग्रहण करने के या प्राजधकरण में उसके कायाकाल की समाजप्त पर गृहनगर िाने के जलए की गई यात्रा सजहत) उसके यात्रा भत्ता, िैजनक भत्त,े जनिी सामान के पररवहन और अन्द् य समान मामलों की हकिारी भारत सरकार के जनिेिक के जलए अनुञ ।ेय समान वेतनमान और समान िर पर होगी। (8) सभापजत, उप-सभापजत और दकसी सिस्ट् य को सरकारी आवास की हकिारी नहीं होगी परंत ु वह भारत सरकार के संबंजधत ग्रडे के अजधकाररयों पर लाग ूमकान दकराया भत्ता का हकिार होगा । (9) सभापजत, उप-सभापजत और दकसी सिस्ट् य को प्राजधकरण की बै क में भाग लेने के जलए दकसी बै क फीस की हकिारी नहीं होगी । (10) यदि प्राजधकरण के सभापजत, उप-सभापजत, और सिस यम ों की सेवा ित,ें जिनका इन जनयमों में दकसी जवजनर्िष्ा ट मामले में कोई स्ट् पष्ट उपबंध नहीं दकया गया ह,ै तो प्रत् येक ििा म ें केन्द् रीय सरकार को उसके जनणाय के जलए संिर्भात दकया िाएगा, और उस पर केन्द्र ीय सरकार का जलया गया जनणाय अंजतम होगा । 19ग. सभापजत की िजिया ं और कृत्य - (1) सभापजत, प्राजधकरण का प्रिासजनक अध् यि होगा और उसके पास सभी प्रिासजनक और जवत्तीय िजियां होंगी । (2) सभापजत को प्राजधकरण के कायों के प्रचालन म ेंसामान्द् य पयाविे ण और जनिेिन की िजियां होंगी । (3) सभापजत प्राजधकरण की बै कों की अध् यिता करेगा । (4) सभापजत पर माजधकरण की बै कों की तारी़, समय और स्ट्थ ान जनधााररत करेगा और बै कों की कायासूची की मिों को अनुमोदित करेगा ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (5) यदि प्राजधकरण की बै कें उसके मुख्य ालय से बाहर दकसी स्ट् थान पर आयोजित की िानी ह ैं तो यह सभापजत के जववेकाजधकार पर दकया िाएगा । (6) सभापजत बै क की कायासूची में पूव ा में िाजमल न हुए दकसी अजतररक्ट्त मि को प्राजधकरण द्वारा बै क म ें जवचार हते ु िाजमल कर सकता ह।ै (7) सभापजत प्राजधकरण के सिस्ट् यों को उनके द्वारा अजग्रम म ें दकए गए आवेिन पर अनुपजस्ट्थजत की अनुमजत प्रिान कर सकता ह ै। 19घ. सहकारी जनवाचा न प्रा जधकरण के सभापजत, उप-सभापजत और सिस्ट्य ों के जवरुद्ध िाचं की प्रदक्रया – (1) प्राजधकरण के सभापजत, उप-सभापजत या सिस्ट् य को धारा 45ख के अधीन जवजनर्िष्ा ट आधार पर, धारा 45ख की उपधारा (2) के अधीन यथाअपेजित िांच के पश्च ातम पि स ेहटाया िाएगा । (2) धारा 45ख की उपधारा (2) के अधीन िांच करन े के जलए, केन्द् रीय सरकार यथाजस्ट्थजत, ऐसे सभापजत, उपसभापजत या दकसी सिस्ट् य, को नोरटस िारी करके दक क्ट्य ों उनके जवरुद्ध िांच न की िाए और ऐसी िांच के जलए कारणों और आधार को जवजनर्िष्ा ट करत े हुए नोरटस म ें जवजनर्िष्ा ट ऐसी अवजध (नोरटस तामील करन े की तारीख स े चौिह दिन से कम न हो) के भीतर उन आधारों पर उससे िवाब प्रस्ट् तुत करने की अपेिा करेगा । (3) ऐसे ्‍ यजि द्वारा प्रस्ट् ततु उत्तर, यदि कोई हो, पर जवचार करन े के पश् चात,म यदि केन्द् रीय सरकार की यह राय ह ै दक िांच की िानी चाजहए, तो केन्द् रीय सरकार एक िांच अजधकारी जनयुक्ट्त करेगी, िो उस ्‍ यजि को या तो ्‍ यजिगत ूपप से या उसके प्राजधकृत प्रजतजनजध के माध् यम से उपजस्ट्थजत हते ु तारीख जनयत करेगी । (4) उपजस्ट्थजत के जलए जनयत तारीख को, िांच अजधकारी संबंजधत ्‍ यजि को जिसके जवरुद्ध कारावाई की िा रही ह ै को उसके जवरुद्ध लगाए गए आधार स्ट्प ष्ट करेगा । (5) िांच अजधकारी, ऐसे ्‍ यजि को ऐसे िस्ट्त ावेिों या सायय ों को प्रस्ट् तुत करन े का अवसर िगे ा िो िांच के संिभा म ें उसे उपयुक्ट् त लगे और यदि आवश् यक हो तो सुनवाई को अगली तारीख तक स्ट्थ जगत कर सकेगा और ऐसे सायय ों पर जवचार करने के जलए िांच अजधकारी भारतीय सायय अजधजनयम, 1872 (1872 का 1) के उपबंधों के अधीन उपबंजधत प्रदक्रयाओं का पालन करने के जलए बाध् य नहीं होगा: परंत ु संबंजधत ्‍ यजि के अनरु ोध पर नोरटस और ्‍ यजिगत सुनवाई से छूट िी िा सकेगी । परंतु यह भी दक इस जनयम के अधीन िांच के िौरान, िांच अजधकारी को ऐसे दकसी ्‍ यजि, िो मामले के तथ्य ों और पररजस्ट्थजतयों स े जभञ । हो, को सायय िेने या कोई िस्ट् तावेि प्रस्ट् तुत करन े के जलए, िो िांच अजधकारी की राय म ें िांच की जवियवस्ट् तु के जलए उपयोगी या संब ंजधत हो सकेगा, समन िेकर उसकी उपजस्ट्थजत सुजनजश्चत करन े की िजि होगी और यदि कोई ्‍ यजि िांच अजधकारी के समि उपजस्ट्थत होन े की अपेिा में असफल, उपेिा या इंकार करता ह,ै तो िांच अजधकारी ऐसे ्‍ यजि की अनुपजस्ट्थजत म,ें कारणों को अजभजलजखत करन ेके पश् चात म िांच की कारावाई कर सकता ह ै। (6) नोरटस िारी होन े की तारीख से छह महीनों की अवजध के भीतर िांच अजधकारी द्वारा िाचं परू ी की िाएगी और िांच में जनष्क िों की ररपोटा केन्द् रीय सरकार को प्रस्ट्त ुत की िाएगी । 19ङ. प्राजधकरण की ब ै कें- (1) प्राजधकरण अपने कारबार के सबं ंध म,ें िब कभी आवश् यक हो, बै क करेगा । (2) प्राजधकरण, बैं कों के आयोिन की अपनी प्रदक्रया और अपन े मध् य काया का जवतरण स्ट् वयं जनधारा रत करेगा । (3) प्राजधकरण की बै क की गणपूर्ता, सभापजत और उप-सभापजत सजहत तीन सिस्ट् यों से कम की नहीं होगी । (4) ररजि की ििा म,ें केन्द् रीय सरकार के अनुमोिन से गणपूर्ता को अनुपाजतक ूपप स ेघटाया िा सकता ह ै। 19च. सहकारी जनवाचा न प्राजधकरण की िजिया ं और कृत्य - सहकारी सोसाइरटयों का जनवााचन कराने के जलए प्राजधकरण की जनम्न जलजखत िजियां होंगी, अथाात:म — (क) प्राजधकरण जनवााचन कराने के प्रयोिन से, दकसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी, राज्य सरकार, या केन्द् रीय सरकार के दकसी अजधकारी या, सेवारत या सेवाजनवृत्त कमचा ारी सजहत, िो दकसी पि पर या ऐसे पिनाम और कत्ता्‍ यों के साथ इस उेेश् य स े तैयार पनै ल म ें से पयावेिकों, ररटर्नंग अजधकाररयों और सहायक ररटर्नंग अजधकाररयों सजहत दकसी ्‍ यजि को जनयुि करना:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 परंत ु ऐस े अजधकारी या कमाचारी जनवााचन के प्रयोिन स े प्राजधकरण के सामान्द् य पयावेिण और जनयंत्रणाधीन काया करेंग;े (ख) प्राजधकरण, बहुराज्य सहकारी सोसाइटी, जिसका जनवााचन कराया िा रहा है, से कोई पररसर, यान, सेवाए,ं सूचना, िस्ट् तावेि, कार्माक, जनजध, ्‍ यय, सामग्री, या अन्द् य कोई सहायता की मांग कर सकेगा िो वह उजचत समझ े और ऐसी सेवा की मांग पर, बहुराज्य सहकारी सोसाइटी, जिससे ऐसी मांग की गई हो, द्वारा प्राजधकरण या उनके द्वारा उनकी ओर स े प्राजधकृत दकए गए दकसी ्‍ यजि को, िो भी ििा हो, पररसर, यानों या अन्द् य दकसी सामग्री को तत्क ाल सुपुि ाकरना या ऐसी कोई सहायता तत्क ाल प्रिान करना, बाध् यकारी होगा ; (ग) बहुराज्य सहकारी सोसाइटी, जिसका जनवााचन हो रहा ह ै उस पर आचार संजहता का उपबधं करना व लाग ू करना, िो सोसाइरटयों के कारबार की प्रकृजत या श्रेणी के अनुसार बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के कायािेत्र म ें कायााजन्द्वत की िाएगी; (घ) पयावेिकों की जनयुजि करना, िो जनवााचनों के पयावेिण के जलए जनयुक्ट्त दकए िाएंगे और िो जनयम 20क के अधीन जनर्िष्ा ट ऐसे अन्द् य कृत् यों का जनष्प ािन करेंग;े और (ङ) जनष्प ि और स्ट् वतंत्र जनवााचनों के जलए ऐसे अन्द् य जविेि या सामान्द् य आिेि या जनििे िारी करेंगे िो अजधजनयम के उपबंधों से असंगत न हो । 19छ. जनवाचा न करान े की प्रदक्रया – (1) बोड ा के सिस्ट् यों का जनवााचन ररटर्नगं अजधकारी द्वारा कराया िाएगा जिसकी जनयुजि प्राजधकरण द्वारा की िाएगी और ऐसे जनयुक्ट्त ररटर्नगं अजधकारी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का कोई सिस्ट् य या कोई कमाचारी नहीं होगा: परंतु यह दक सोसाइटी का जनवााचन कराने के जलए ररटर्नगं अजधकारी की सहायता हते ु सहायक ररटर्नंग अजधकारी के नाम से एक या एक स ेअजधक ्‍ यजियों की भी जनयुजि कर सकता ह ै। (2) ररटर्नंग अजधकारी के जनयंत्रणाधीन और प्राजधकरण के सामान्द् य जनयंत्रणाधीन प्रत् येक सहायक ररटर्नगं अजधकारी, ररटर्नंग अजधकारी के सभी या दकन्द् हीं कायों का जनष्प ािन कर सकने म ेंसिम होगा: परंत ु यह दक कोई सहायक ररटर्नंग अजधकारी, ररटर्नंग अजधकारी के ऐसे दकसी काय ा का जनष्प ािन नहीं करेगा िो नामांकनों की िांच स े संबंजधत हो, िब तक दक ररटर्नगं अजधकारी उक्ट्त काया जनष्प ािन से अपररहाय ा ूपप स े जनरुद्ध न दकया गया हो । 19ि. बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों के बोडा का जनवााचन करान े की प्रदक्रया – (1) अजधजनयम की धारा 45ञ(8) के अनुसरण म,ें बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का सभापजत और मख्ु य कायाकारी बोडा के कायाकाल की समाजप्त के न्द् यूनतम छह माह पूवा प्राजधकरण को समय से जनवााचन कराने के जलए सूजचत करेगा और इस सूचना की प्रजत केन्द् रीय रजिस्ट् रार को भी भेिी िाएगी । (2) उपजनयम (1) के अधीन ऐसी सचू ना की प्राजप्त की तारीख से एक महीने की अवजध के भीतर, प्राजधकरण बोड ाके सिस्ट् यों का जनवााचन और जिसके बाि बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के पिाजधकाररयों का जनवााचन सजहत जनवााचन कायाक्रम अजधसूजचत करेगा और ऐसे कायाक्रम में साधारण बै क की तारीख होगी जिसमें जनवााचन कराए िाएगं े । परंत ु धारा 123 की उपधारा (1) के उपबंधों के अधीन जनयुक्ट्त प्रिासक के जनयंत्रणाधीन बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों पर भी इस उपजनयम के उपबंध लागू होंगे । परंतु यह भी दक धारा 123 की उपधारा (1) के अधीन जनयक्ट्ु त प्रिासक उस सोसाइटी के संबंध में बोडा का काय ा जनष्प ािन करेगा जिसके जलए उसे प्रिासक जनयुक्ट्त दकया गया ह ै। (3) प्राजधकरण इस जनयम में संिर्भात सोसाइरटयों के संबंध में जनवााचन करान े के जलए एक ररटर्नंग अजधकारी जनयुक्ट्त करेगा । (4) जनयम (3) के अधीन जनयुक्ट्त ररटर्नंग अजधकारी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के प्रत् येक सिस्ट् य को साधारण बै क की तारीख, समय व स्ट्थ ान की सूचना भेिगे ा और ररटर्नंग अजधकारी िहां कहीं संभव हो, ऐसी सूचना इलेक्ट्र ॉजनक स्ट् वूपप म ेंभी भेिेगा । (5) िहां अन्द् य सहकारी सोसाइटीयां या बहुराज्य सहकारी सोसाइटीयां सिस्ट् य ह,ैं ररटर्नंग अजधकारी द्वारा ऐसी सोसाइरटयों से उनके सभापजत या अध् यि या मख्ु य कायाकारी या धारा 38 की उपधारा (3) में अंतर्वाष्ट उपबंधों के6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनुसरण म ें ऐसी सहकारी सोसाइटी या अन्द् य बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के बोडा के सम्यक ूपप स े प्राजधकृत सिस्ट् य को प्रजतजनजध (जिसे इसमें इसके पश् चातम प्रजतजनजध कहा गया ह)ै के ूपप में नाम भेिन े और साथ में सोसाइटी के बोडा का संकल् प तथा सभापजत या अध् यि या मुख्य कायाकारी या सम्यक ूपप स े प्राजधकृत बोड ा सिस्ट् य का सम्यक ूपप स े अनुप्रमाजणत नमूना हस्ट्त ािर जिस पर सोसाइटी की मुहर लगी हो, इस प्रकार से मांगी िाएगी दक यह साधारण बै क के जलए जनयत तारीख से कम से कम स्ट्प ष्ट इक्ट्क ीस दिन पूवा उसे प्राप् त हो िाए । (6) िहां ऐसी सहकारी सोसाइटी या अन्द् य बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का बोडा नहीं ह,ै वहां प्रिासक, या एक स े अजधक प्रिासक होन े पर, चाह े दकसी भी नाम स े ञ ।ात, सम्यक ूपप स े प्राजधकृत प्रिासक, साधारण बै क के जलए जनयत तारीख से कम से कम इक्ट्क ीस स्ट् पष्ट दिन पूवा जलजखत में अपन े हस्ट्त ािर स े ररटर्नगं अजधकारी को सूजचत करेगा दक वह या मख्ु य कायाकारी साधारण बै क म ें ऐसी सोसाइटी का प्रजतजनजधत्व करेंग े और िहा ं जनयत तारीख तक ऐसा कोई संकल्प या प्रजतजनजध का नाम सूजचत करने के संबंध में संप्रेिण प्राप् त नहीं होता ह ै या ऐसी तारीख के बाि प्रजतजनजध के नाम म ें पररवतान की कोई सूचना प्राप् त होती ह,ै तो उसे सिस्ट् य सोसाइरटयों के सिस्ट् यों या प्रजतजनजधयों की सूची में िाजमल करने के जलए स्ट् वीकार नहीं दकया िाएगा । (7) प्रत् यके साधारण बै क जिसमें जनवााचन आयोजित दकया िाना ह,ै के जलए नया संकल् प आवश् यक होगा । (8) यह बोड ा के पिासीन जनििे कों या प्रिासक, िो भी ििा हो, का कत्ता्‍ य होगा दक वह ररटर्नगं अजधकारी की अपेिानुसार सिस्ट् यों का अद्यजतत रजिस्ट् टर या अन्द् य कोई रजिस्ट्ट रों को अपन े साथ लाए और ऐसे अजभलेखों, रजिस्ट् टर या रजिस्ट् टरों को ररटर्नगं अजधकारी को जनवााचन के उेेश् य स े साधारण बै क के जलए जनयत की गई तारीख स े तीस दिन पहले सौंप ि े। (9) सोसाइटी द्वारा जनवााचन के उेेश् य से आहुत की गई साधारण बै क म ें जनवााचन कराया िाएगा जिसके जलए सिस्ट् यों को कम से कम चौिह दिनों की पूवा नोरटस िी िाएगी । जनवााचन करान े के जलए प्राजधकरण के पयावेिण म ें बै क की अध् यिता ररटर्नगं अजधकारी द्वारा की िाएगी । (10) प्राजधकरण के पयावेिण में ररटर्नंग अजधकारी द्वारा जनवााचन कराने के जलए बै क की अध् यिता की िाएगी । (11) साधारण बै क की नोरटस बहुराज्य सहकारी सोसाइटी और उसकी िाखाओं, यदि कोई हो, के नोरटस बोडा पर भी चस्ट् पा की िाएगी और इस नोरटस में जनम् नजलजखत सूचनाएं होंगी, अथाातम: (क) जनवााचन द्वारा भरी िाने वाली ररजियों की संख् या ; (ख) जनवााचन का िेत्र (उपजवजधयों में जवजनर्िष्ा ट ) जिसमें से सिस्ट् यों का जनवााचन दकया िाना ह ै; (ग) बोडा की सिस्ट् यता की पात्रता हते ु उपजवजधयों में जवजनर्िष्ा ट अहता ाएं, यदि कोई ह ैं; (घ) ररटर्नंग अजधकारी का नाम, तारीख, स्ट् थान और समय जिस िौरान सिस्ट् यों द्वारा नामांकन कागज़ भरा िाएगा, वह तारीख िो जनवााचन हते ु जनयत तारीख से न्द् यनू तम स्ट् पष्ट एक दिन पहले हो या यदि वह एक अवकाि का दिन ह ैतो उससे पूवावती दिन िो सावािजनक अवकाि न हो । स्ट्प ष्ट ीकरण- इस जनयम के प्रयोिन से िब् ि ‘सावािजनक अवकाि’ से ऐसा कोई दिन अजभप्रेत ह ै िो परक्राम् य जलखत अजधजनयम, 1981 (1881 का 26) की धारा 25 के अधीन या ऐसा कोई दिन िो केन्द् रीय सरकार या राज्य सरकार द्वारा, िो भी ििा हो, केन्द् रीय सरकार या राज्य सरकार के कायाालयों के जलए, िो भी ििा हो, सावािजनक अवकाि के ूपप में अजधसूजचत की गई हो ; (ङ) वह तारीख और वह समय और स्ट् थान िब नामांकन कागिों की िांच की िाएगी; और (च) वह तारीख और समय तथा वह स्ट् थान और समय िब मतिान होगा । 19-स. सिस्ट्य ों और प्रजतजनजधयों की सचू ी को तयै ार करना - (1) ररटर्नंग अजधकारी द्वारा उस तारीख के अनुसार िो मतिान के जलए जनयत तारीख से तीस दिन पूव ा मतिान के जलए पात्र सिस्ट् यों की सूची तैयार की िाएगी और सूची की प्रजतजलजपयों को सोसाइटी के कारबार के मूल स्ट् थान और इसकी सभी िाखाओं, यदि कोई हो, के नोरटस बोडा पर जनवााचन हते ु जनयत तारीख के न्द् यूनतम परं ह दिन पूवा चस्ट् पा की िाएगी और इस सूची म ें जनम्न जलजखत जवजनर्िष्ा ट होंगे - (क) सिस्ट् य का िाजखला संख् या और नाम, जपता या पजत का नाम, और व्यजिक की ििा म ेंऐसे सिस्ट् य का पता; और[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (ख) सिस्ट् य सोसाइटी की ििा में सोसाइटी का प्रवेि संख् या और नाम, सोसाइटी का प्रजतजनजधत्व करने वाल े प्रस्ट् ताजवत प्रजतजनजध का नाम ; सिस्ट् य सोसाइटी की ििा में प्रवेि संख् या, सोसाइटी का नाम, प्रजतजनजध का नाम और प्रजतजनजधत्व करने वाले प्रस्ट्त ाजवत जनवााचन िेत्र का नाम तथा िहां धारा 38 की उपधारा (1) के परंतुक के अधीन लघु जनकाय गर त की गई ह ै वहां प्रवेि सख्ं या, प्रजतजनजध का नाम और जनवााचन िेत्र का नाम । (2) सोसाइटी द्वारा सूची की प्रजत दकसी सिस्ट् य को बोड ा द्वारा जनर्िष्ा ट िल्ु क के भुगतान पर िी िाएगी और िहां कोई िल्ु क जवजनर्िष्ा ट नहीं ह,ै वहां सोसाइटी की उपजवजधयों के अनुसार प्राजधकृत ्‍ यजि िस रुपए के भुगतान पर ऐसी सूची िगे ा । (3) ररटर्नंग अजधकारी प्राजधकरण द्वारा अजधसूजचत दकए िान े के अनुसार जनवााचन कायाक्रम को भी प्रकाजित करेगा जिसमें नामांकनों की प्राजप्त, नामांकनों की िांच, नामांकन वापस लने ा, मतिान, और यदि आवश् यक हो तो पररणामों की घोिणा की तारीख व समय जवजनर्िष्ा ट होंग े और सोसाइटी के नोरटस बोडा पर भी जनवााचन कायाक्रम प्रिर्िात दकया िाएगा और बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के कायािेत्र में पररचाजलत समाचार पत्र म ेंजनवााचन की तारीख से पंरह दिन पूवा भी प्रकाजित दकया िाएगा । 19ञ. अभ्य र्थया ों का नामाकं न – (1) जनवााचन हते ु अभ् यर्थायों का नामांकन प्रूपप III म ें दकया िाएगा जिसे आवेिन करन े पर ररटर्नगं अजधकारी या उसके द्वारा उसकी ओर से प्राजधकृत दकसी अन्द् य अजधकारी द्वारा सोसाइटी के दकसी सिस्ट् य को जन:िुल् क दिया िाएगा । (2) प्रत् यके नामांकन प्रूपप पर िो सिस्ट् यों के हस्ट्त ािर होगे जिनके नाम सिस्ट् यों या प्रजतजनजधयों की सूची में िाजमल ह ैं । इनमें से एक सिस्ट् य प्रूपप पर प्रस्ट्त ावक के ूपप में हस्ट्त ािर करेगा और िसू रा नामांकन के अनुसमथान में हस्ट् तािर करेगा । नामांकन प्रूपप म ें अभ्य थी द्वारा हस्ट्त ािररत उघोषोिणा होगी जिसमें जनवााचन लड़ने की उसकी इच् छा ्‍ यक्ट्त होगी । (3) प्रत् यके नामांकन प्रूपप अभ् यथी द्वारा स्ट् वय ं उपजस्ट्थत होकर ररटर्नंग अजधकारी या उसके द्वारा इस प्रयोिन स े प्राजधकृत ्‍ यजि को इस प्रकार से प्रस्ट् ततु करना होगा दक यह जनवााचन कायाक्रम म ें जवजनर्िाष्ट तारीख और समय स े पहले उसे प्राप् त हो िाए। ररटर्नंग अजधकारी या उसके द्वारा प्राजधकृत अन्द् य कोई अजधकारी नामांकन प्रूपप में उसका क्रमांक प्रजवष्ट करेगा और उसके द्वारा नामांकन प्राप् त करन े की तारीख और समय प्रमाजणत करेगा और नामांकन प्रूपप प्राप्त होन े पर तत्क ाल जलजखत पावती िगे ा जिस पर सोसाइटी की मुहर भी लगी होगी । (4) नामांकन प्रूपप प्राप् त करन े के जनयत समय की समाजप्त पर ररटर्नंग अजधकारी, उसके द्वारा प्राप् त नामांकनों की सूची तैयार कर सोसाइटी की नोरटस बोडा में प्रिर्िात करेगा और ऐसा कोई नामांकन प्रूपप िो उसकी प्राजप्त के जलए जनयत तारीख और समय पर या उससे पहल े प्राप् त नहीं होता ह,ै को रे कर दिया िाएगा । (5) बोडा के ररक्ट्त स्ट्थ ान को भरने के जलए जनवााचन में ऐसे दकसी ्‍ यजि को अभ् यथी के ूपप में नामांदकत नहीं दकया िाएगा यदि वह - (क) मतिान के जलए अपात्र हो; (ख) अर्हता न हो या अजधजनयम या इन जनयमों के उपबंधों के अधीन दकसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के सिस्ट् य के ूपप म ेंया बोड ाके सिस्ट् य के ूपप म ेंअयोग् य हराया गया हो; और (ग) बोडा के सिस्ट् य के ूपप में जनवाचा न हते ु सोसाइटी की उपजवजधयों में जवजनर्िष्ा ट आवश् यक अहता ाएं नहीं रखता हो । 19ट. अजधजनयम की धारा 43 और 44 का अनपु ालन - बोड ा के सिस्ट् य, और पिाजधकाररयों के जनवााचन के जलए अभ् यर्थायों की पात्रता अजधजनयम की धारा 43 और 44 म ेंजनजहत उपबधं ों के अध् याधीन होंगी । 19 . नामांकन पत्र की छानबीन - (1) नामांकन पत्र की छानबीन के जलए जनयत दिन को – (क) ररटर्नंग अजधकारी जनर्िष्ा ट समय पर नामांकन पत्र की छानबीन का काया करेगा और अभ् यथी या प्रत् येक अभ् यथी का प्रस्ट्त ावक या अनुसमथाक, नामांकन पत्र की िांच के समय उस स्ट्थ ान पर उपजस्ट्थत रह सकता ह ै।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ख) ररटर्नंग अजधकारी नामांकन पत्र की छानबीन करेगा और दकसी अभ् यथी या उसके प्रस्ट् तावक या अनुसमथका द्वारा दकसी नामांकन के संबंध में उ ाई िान े वाली सभी आपजत्तयों पर जनणाय िगे ा और ऐसी आपजत्त पर, आवश् यकतानुसार या तो नामांकन को स्ट् वीकार या रे कर सकेगा: परंतु यह दक दकसी अभम यथी का नामांकन इस जनयम के परै ा (1) (क) में संिर्भात सिस्ट् यों की सूची में प्रजवष्ट उसके या उसके प्रस्ट् तावक या अनुसमथाक के नाम की गलत जववरण या अभ् यथी या उसके प्रस्ट् तावक या उसके अनुमथाक से संबंजधत दकसी अन्द् य जववरण के आधार पर रे नहीं दकया िाएगा, यदि अभ् यथी, प्रस्ट् तावक या अनुसमथाक, िो भी ििा हो, की पहचान संिेह स ेपरे स्ट्थ ाजपत होती हो; (ग) ररटर्नंग अजधकारी प्रत् येक नामांकन पत्र पर उस े स्ट् वीकार करने या रे करने, िो भी ििा हो, का जनणाय पृष् ाकं न करेगा, और यदि नामांकन कागि रे दकया िाता ह ैतो वह ऐसे रे दकए िान े के कारणों का जलजखत में एक संजिप् त जववरण िि ाकरेगा । (घ) ररटर्नंग अजधकारी कायावाही के स्ट् थगन की कोई अनुमजत नहीं िेगा जसवाए िब कायावाही िंगा या हगं ामा या अन्द् य ऐस ेकारण िो उसके जनयत्रं ण में नहीं ह,ै अवरुद्ध या बाजधत हो रही हो । (ङ) नामांकन की िांच पूरी करन े के दिन ही ररटर्नगं अजधकारी द्वारा यथाजनणीत जवजधमान्द् य नामांकनों को सोसाइटी की नोरटस बोडा में प्रकाजित दकया िाएगा जिसमें अभ् यर्थायों द्वारा नामांकन पत्र में प्रित्त अभ् यर्थायों के नाम वणााक्रम के अनुसार अग्रं ेिी में और पता वणााक्रम के अनुसार अग्रं ेिी म ेंहोंग े। (2) कोई भी अभ् यथी अपनी अभ् यर्थाता जलजखत में उसके द्वारा हस्ट् तािररत नोरटस िेकर और स्ट्व यं उसे सुपूि ा करके या उसके द्वारा प्राजधकृत दकए गए दकसी ्‍ यजि द्वारा सुपुि ा करवा कर नामांकन पत्र प्रस्ट् तुत करन े के बाि दकसी भी समय परंतु जनवााचन कायाक्रम में जवजनर्िष्ा ट ऐसी नामांकन वापसी की तारीख और समय से पूवा अपना नामांकन वापस ल े सकता ह ैऔर अभ् यथी द्वारा अभ्य र्थाता से हटन ेहते ु दिया गया नोरटस अपररवतानीय होगा । 19ड. मतिान - (1) यदि दकसी िेत्र म ें या जनवााचन िेत्र में िहां जनवााचन कराया िाना ह,ै सिस्ट् यों की संख् या जिनके नामांकन पत्र जवजधमान्द् य घोजित दकए गए हों, उस िेत्र या जनवााचन िेत्र के जलए जनवााजचत होने वाल े सिस्ट् यों की संख् या स े अजधक नहीं ह,ै तो ररटर्नगं अजधकारी जनवााचन के प्रयोिन स ेआहुत साधारण बै क में प्राजधकरण के अनुमोिन स े उन्द् ह ें बोड ा के जनवााचन में सम् यक ूपप से जनवााजचत घोजित करेगा । यदि जवजधमान्द् य नामांकन वाले अभ् यर्थायों की संख् या दकसी िेत्र या जनवााचन िेत्र के जलए जनवााजचत होने वाले सिस्ट् यों की संख् या से अजधक ह,ै तो ररटर्नगं अजधकारी जनयत तारीख और समय पर इस प्रयोिन के जलए मतिान करान े की ्‍ यवस्ट् था करेगा और ररटर्नगं अजधकारी जनवााचन कराने के जलए जितन े मतिान अजधकाररयों की आवश् यकता हो, उतनी संख् या म ेंउनकी जनयुजि करेगा । (2) जनवााचन लड़न े वाला अभ् यथी, प्रूपप-IV म ें ररटर्नगं अजधकारी को पत्र द्वारा, िहां मतिान हो रहा ह ै वहा ं मतिाताओं की पहचान और मतिात पर नज़र रखन े के जलए स्ट् वयं का प्रजतजनजधत्व करने हते ु अजभकता ा जनयुक्ट्त कर सकता ह ै। ऐसे पत्र में संबंजधत अजभकताा की जलजखत म ेंसहमजत होगी । (3) जनवााचन कराए िाने वाले स्ट् थल पर दकसी ्‍ यजि द्वारा मतों का पिप्रचार जनिेध होगा । (4) मतिान आरंभ होने के पहल,े ररटर्नंग अजधकारी खाली मतपटे ी को मतिान आरंभ होन े से पवू ा उस समय उपजस्ट्थत ्‍ यजियों को दिखाएगा और दफर उस े बंि कर उसपर अपना महु र इस प्रकार स े लगाएगा तादक उसे मुहर तोड़े जबना खोला न िा सके और अभ् यथी या उसका अजभकताा यदि चाह ेतो उसपर अपनी मुहर भी लगा सकता ह ै। (5) प्रत् यके सिस्ट् य या प्रजतजनजध िो अपन ेमताजधकार का प्रयोग करना चाहता ह ैको एक मत पत्र दिया िाएगा जिस पर जनवााचन में खड़े अभ् यर्थायों का नाम वणााक्रम में सुजवधा के अनसु ार या तो मुदरत, टंदकत या साइक्ट्ल ोस्ट् टाइल्ड दकया होगा और मतपत्र म ें सोसाइटी की मुहर भी लगी होगी, और मतपत्र के पीछे ररटर्नंग अजधकारी का आद्यािर भी होगा और इसमें एक स्ट् तंभ भी होगा जिसमें मतिाता जिस ्‍ यजि को अपना मत िेना चाहते ह,ैं उसके नाम के जवरुद्ध ‘X’का जनिान लगाकर अपना मत िगें े। (6) प्रत् यके मतिान केंर और िहां एक केन्द् र में एक से अजधक मतिान बूथ ह,ैं वहां प्रत् यके बूथ म ें एक पृथक कंपाटामेंट होगा जिसमें सिस्ट् य या प्रजतजनजध गोपनीयता के साथ अपना मत डाल सकत े ह ैं। (7) मतिान करन े को इच्छ ुक प्रत् यके सिस्ट् य सोसाइटी द्वारा उसे दिए गए पहचान पत्र के साथ मतिान केंर में प्रवेि करेगा; मतिान अजधकारी सिस्ट्य ों की सूची या मतिान केन्द् र में मतिान करने वाले पात्र सिस्ट् यों या प्रजतजनजधयों की सूची िो उस े उपलब् ध कराई गई ह,ै के संिभ ा म ें सिस्ट् य स े प्रश् न पछू कर उसकी पहचान करेगा और यदि मतिान[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 अजधकारी सिस्ट् य की पहचान से संतुष्ट होता ह ै और मतिान केंर में उपजस्ट्थत दकसी अभ्य थी या उसके मतिान अजभकताा से कोई आपजत्त नहीं होती ह,ै तो वह मतपत्र पर ही जछदरत अधपन्द्न े पर उक्ट्त सिस्ट् य या प्रजतजनजध का हस्ट्त ािर या अगं ु े की छाप लके र उसे मत पत्र िारी करेगा और अधपन्द् ने पर मतपत्र का क्रमांक और अन्द् य जववरण होगा तथा मतपत्र प्राप् त करन े के बाि, सिस्ट् य पृथक स्ट्थ ाजपत मतिान कंपाटामेंट िाएगा और पूरी गोपनीयता के साथ अभ् यथी या अभ् यर्थायों, िो भी ििा हो, के नाम के आगे जिसे वह अपना मत िेना चाहता है, ‘X’ का जचह्न लगाकर अपने मताजधकार का प्रयोग करके मतपत्र को इस प्रयोिन हते ु रखी मतपेटी में डालगे ा । परंतु दक िजृ िहीनता या अन्द् य िारीररक दि्‍ यांगता या जनरिरता के कारण यदि कोई सिस्ट्य मतपत्र पर जनिान लगान े में असमथा ह ै तो मतिान अजधकारी, और िहां ऐस े मतिान अजधकारी जनयुक्ट्त नहीं ह,ैं वहां ररटर्नंग अजधकारी उससे अभ् यथी या अभ् यर्थायों का नाम सुजनजश्चत करेगा जिसके पि में वह अपना मत िेने को इच्छ ुक ह ै और उसकी ओर से ‘X’ का जनिान लगाकर मतपत्र को मतपेटी में डालगे ा । (8) प्रत् यके सिस्ट् य जिसका नाम मतिान के जलए पात्र सिस्ट् यों/प्रजतजनजधयों की सूची म ें प्रजवष्ट ह,ै जिसे मतिान अजधकारी को सुपुि ा दकया गया है, को अपना मतिान करने का हक ह ै िबतक दक उसकी पहचान के जवरुद्ध अभ् यथी या उसके अजभकता ा द्वारा आपजत्त न हो । यदि दकसी सिस्ट् य के जवरुद्ध ऐसी कोई आपजत्त आती ह ै या यदि मतिान अजधकारी को कोई तकासंगत सिं ेह को, तो वह मामल े को ररटर्नंग अजधकारी को संिर्भात करेगा िो एक संजिप् त िांच करके सोसाइटी के ररकॉड ाके संिभा म ेंआपजत्त पर जनणाय करेगा । (9) ररटर्नंग अजधकारी दकसी अभ् यथी या उसके मतिान अजभकताा द्वारा दकसी सिस्ट् य की पहचान से संबंजधत दकसी आपजत्त पर तब तक जवचार नहीं करेगा िब तक दक आपजत्त करने वाल े ्‍ यजि न े प्रत् येक ऐसे मत के जलए 5/- रुपए की फीस का संिाय न कर दिया हो और ररटर्नंग अजधकारी तत्प श् चातम आपजत्त पर जवचार करेगा और मतिान करन े आए सिस्ट् य से उसके अगं ु े की छाप या हस्ट्त ािर, िो भी ििा हो, उसकी पहचान का वणान करने वाली उघोषोिणा पर लेगा और यदि वह ऐसा करने से इंकार करता ह ै तो उसे मतिान करन े की अनुमजत नहीं िी िाएगी और यदि िसू री ओर, ऐसी संजिप् त छानबीन पर ररटर्नंग अजधकारी की संतुजि के अनुसार सिस्ट् य की पहचान स्ट्थ ाजपत हो िाती ह ै तो मतिान अजधकारी मतपत्र िारी करेगा और सिस्ट् य को तब मतिान करन े की अनमु जत िी िाएगी । ऐसी ििा में भगु तान की गई आपजत्त फीस िब् त कर ली िाएगी । (10) मतिान के अंत में ररटर्नगं अजधकारी एकजत्रत आपजत्त फीस, आपजत्त करन े वाले ्‍ यजियों को वापस की गई फीस और िब् त की गई फीस का जहसाब तैयार करेगा और साथ म ें प्रत् येक मामल े म ें संजिप् त िांच के पश् चात म उसके द्वारा जलए गए जनणायों का संजिप् त सार सोसाइटी को िेगा । (11) यदि मतिान के दकसी चरण म,ें िंगा या हगं ामा द्वारा कायावाही अवरुद्ध या बाजधत होती ह ै या यदि ऐसे जनवााचन में दकसी पयााप् त कारणों से मतिान कराना संभव नहीं ह ैतो ररटर्नंग अजधकारी को मतिान रे करन े के ऐस े कारणों को अजभलेजखत करने के पश् चात,म मतिान रे करन े की िजि होगी । (12) मतिान के जलए जनयत समय के पश् चात म दकसी मतिाता को मतिान करन े की अनुमजत नहीं िी िाएगी । परंतु दक यदि कोई मतिाता, मतिान के समय की समाजप्त के पवू ा पररसर म ें प्रवेि कर चुका हो तो उसे मतपत्र िारी कर मतिान करने की अनुमजत िी िाएगी । (13) मतिान की समाजप्त के ीक पश् चातम मतगणना आरंभ की िाएगी और यदि ररटर्नगं अजधकारी के जनयंत्रण से परे यदि मतों की गणना तरु ंत संभव नहीं ह ै तो मतपेटी को ररटर्नंग अजधकारी और जनवााचन में खड़े अभ् यर्थायों या उनके एिेंटों के मुहरों से मुहरबंि कर दिया िाएगा, और यदि यह उनकी इच्छ ा हो तो मतपेरटयां सोसाइटी की सुरजित अजभरिा म ें िमा कर िी िाएगी और ऐसी जस्ट्थजत में ररटर्नगं अजधकारी अगले दिन आरंभ होने वाली मतगणना का स्ट्थ ान और समय की घोिणा करेगा और अभ् यथी और उसके अजभकतााओं को जलजखत म ें भी सूजचत करेगा और मतगणना अगले दिन ररटर्नंग अजधकारी द्वारा या उसके पयावेिण में की िाएगी और प्रत् येक अभ् यथी और उनके प्राजधकृत अजभकताा को मतगणना के समय उपजस्ट्थत रहने का अजधकार होगा तथा दकसी अभ् यथी या उसके अजभकताा के मतगणना में अनुपजस्ट्थत रहने से ररटर्नगं अजधकारी द्वारा मतगणना या पररणाम की घोिणा जनष्प्र भावी नहीं होगी । (14) ररटर्नंग अजधकारी द्वारा मतगणना की समाजप्त के पश् चात,म वह मतिान के पररणाम की एक जववरणी तैयार करेगा और प्राजधकरण के पूवाानुमोिन से तुरंत पररणाम घोजित करेगा ।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (15) ररटर्नंग अजधकारी, पररणामों की घोिणा के ीक पश् चातम जनवााचन की कायावाजहयों को एक ररपोटा म ें अजभले जखत करेगा िो सोसाइटी के अजभलखे ों का भाग होगा और ररटर्नगं अजधकारी तरु ंत ही इस ररपोट ाकी एक प्रजतजलजप और साथ में मतिान के पररणाम की जववरणी की एक प्रजतजलजप बहुराज्य सहकारी सोसाइटी और प्राजधकरण को प्रस्ट् ततु करेगा । 19ढ. गोपनीय मतपत्र द्वारा पिाजधकाररयों का जनवाचा न - (1) बोडा के सिस्ट् य के जनवााचन के ीक पश् चात म ही ररटर्नंग अजधकारी, बहुराज्य सहकारी सोसाइटी की उपजवजधयों में दकसी बात के होत े हुए भी, सोसाइटी के अध् यि या सभापजत, उपाध् यि या उपसभापजत या अन्द् य जनवााजचत पिाजधकाररयों, चाह े वे दकसी भी नाम स े ञ ।ात हों, के जनवााचन के जलए नवजनवााजचत बोड ा की बै क प्राजधकरण के जनिेिों पर बुलाएगा और बोड ा की ऐसी बै क तब तक नहीं होगी िब तक दक सोसाइटी की उपजवजधयों के अनुसार नवजनवााजचत बोड ाके सिस्ट् यों की बहुमत संख् या उपजस्ट्थत न हो । (2) ररटर्नंग अजधकारी द्वारा आहुत ऐसी बै क में, गुप् त मतिान द्वारा पिाजधकाररयों के जनवााचन के प्रयोिन स े वह बै क की अध् यिता करेगा । (3) ररटर्नंग अजधकारी पिाजधकाररयों के जनवााचन का कायाक्रम घोजित करेगा जिसमें जनवााचन द्वारा भरी िाने वाली ररजियों की संख् या, तारीख, स्ट्थ ान और समय जिस िौरान सिस्ट् यों द्वारा नामांकन प्रपत्र भरा िाना ह;ै वह तारीख और समय तथा स्ट्थ ान िब नामांकन प्रपत्रों की िांच की िाएगी; नामांकन वापस लेन े की तारीख और समय; तथा वह तारीख और स्ट्थ ान िब मतिान, यदि आवश् यक हो, तो कराया िाएगा, उजल्लजखत होगा और ररटर्नगं अजधकारी बोडा के सभी नवजनवााजचत सिस्ट् यों को जनवााचन कायाक्रम की सूचना िेगा और इच्छ ुक सिस्ट् य अपने नामांकन प्रूपप-V में ररटर्नंग अजधकारी को ऐसी बै क में प्रस्ट् तुत करेंगे और ररटर्नंग अजधकारी दकसी नामांकन के समय पर की गई आपजत्तयों, यदि कोई हो, का जनणाय करेगा और स ंजिप् त िांच, िो वह आवश् यक समझ,े करने के पश्चात जवजधमान्द्य नामांकनों की सूची की घोिणा करेगा । (4) यदि दकसी पि के जलए जनवााचन दकया िाना ह ै तो अभ् यर्थायों, जिनके संबंध में वैध नामांकन प्राप् त हुए ह ैं की संख् या, उस पि की ररजियों की संख् या से अजधक नहीं ह,ै तो वैध नामांकन भरने वाल े अभ् यर्थायों को उक्ट्त पि पर जनवााजचत माना िाएगा और ररटर्नंग अजधकारी इस संबंध म ें प्राजधकरण के पूव ा अनुमोिन से इसकी घोिणा करेगा और यदि अभ् यर्थायों, जिसके संबंध में वैध नामांकन प्राप् त हुए ह ैं की संख् या, उस पि की ररजियों की संख् या से अजधक ह ै तो ररटर्नंग अजधकारी द्वारा गुप् त मतपत्र द्वारा मतिान कराया िाएगा और वह तत्प श् चात,म प्रत् यके अभ् यथी द्वारा प्राप् त मतों की संख् या और जनवााचन के पररणाम की घोिणा करेगा । (5) ररटर्नंग अजधकारी इसके ीक पश् चातम पिाजधकाररयों के जनवााचन की कायावाजहयों को एक ररपोटा में अजभलेजखत करेगा िो सोसाइटी के अजभलखे का एक भाग होगा और सभी पर बाध् यकारी होगा । ररटर्नगं अजधकारी ऐसी ररपोट ा की एक प्रजतजलजप के साथ मतिान की जववरणी की एक प्रजतजलजप प्राजधकरण को सौंपेगा। (6) ररटर्नंग अजधकारी द्वारा जनवााचन के पररणाम की घोिणा प्राजधकरण के पूव ाअनुमोिन से करेगा। (7) ररटर्नंग अजधकारी द्वारा पररणामों की घोिण के पश् चात,म बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के मुख्य कायाकारी द्वारा जनवााचन प्रमाणपत्र तुरंत िारी दकए िाएंगे। 19-ण. मतगणना के जलए जनयत स्ट्थ ान पर प्रविे - (1) ररटर्नंग अजधकारी, मतगणना के जलए जनयत स्ट्थ ान स े जनम्न जलजखत के जसवाए, सभी ्‍ यजियों को बाहर रखगे ा,— (क) ऐसे ्‍ यजियों को जिन्द् ह ेंवह गणना म ेंसहायता हते ु जनयुक्ट्त करे; (ख) ररटर्नंग अजधकारी द्वारा प्राजधकृत ्‍ यजि; (ग) जनवााचन से संबंजधत ड्यूटी पर लोक सेवक; और (घ) अभ् यथी । (2) ऐसे दकसी ्‍ यजि को िो जनवााचन म ें दकसी अभ् यथी के जलए अन्द् यथा काया कर रहा हो, उपजनयम (1) के खंड (क) के अधीन जनयुक्ट्त नहीं दकया िाएगा । (3) कोई ्‍ यजि िो मतगणना के िौरान किाचार करता ह ै या ररटर्नंग अजधकारी के जवजधक जनिेिों का पालन करन े म ें जवफल रहता ह ै तो उसे मतगणना स्ट्थ ल से ररटर्नगं अजधकारी द्वारा या जनवााचन ड्यूटी पर तनै ात दकसी पुजलस कमी द्वारा या इस जनजमत्त ररटर्नगं अजधकारी द्वारा प्राजधकृत दकए गए दकसी ्‍ यजि द्वारा हटा दिया िाएगा ।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 19त. मतपत्र की अस्ट्व ीकृजत – (1) ररटर्नंग अजधकारी द्वारा मतपत्र रे कर दिया िाएगा, यदि- (क) इस पर कोई जचह्न या लखे हो जिसके द्वारा मतिान करने वाल ेसिस्ट् य की पहचान हो सके; या (ख) इस पर सोसाइटी की मुहर न लगी हो या ररटर्नंग अजधकारी के आद्यिर न हो; या (ग) इस पर मतिान का जचह्न ऐसे स्ट्थान पर लगा हो जिससे यह संिेह उत् पन्द्न हो दक दकस अभ् यथी को मत डाल दिया गया ह;ै या (घ) यह ऐसा िजतग्रस्ट् त या जवकृत हो दक यह पहचान स्ट् थाजपत न हो रही हो दक यह एक प्रामाजणक मतपत्र ह ै। (2) यदि मतगणना की समाजप्त के पश् चात, अभ् यर्थायों के बीच मतों की बराबरी होती ह ै और एक मत िुड़ने से िोनों में से दकसी एक को जनवााजचत घोजित दकया िा सकता ह,ै तो ररटर्नंग अजधकारी तुरंत इन अभ् यर्थायों के बीच लॉटरी द्वारा जनणाय करते हुए आग े की कारावाई ऐसे करेगा मानों उस अभ्य थी को एक अजतररक्ट्त मत प्राप् त हुआ ह ै और उस े जनवााजचत घोजित करेगा। 19थ. कराए गए जनवाचा न की अजभरिा- जनवााचन पररणाम की घोिणा के पश् चात,म ररटर्नंग अजधकारी बोडा के सिस्ट् यों और पिाजधकाररयों के जनवााचन स े संबंजधत मतपत्रों और संबंजधत अजभलेखों को बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के मख्ु य कायाकारी को मुहरबंि जलफाफे म ें सुपुि ा करेगा और जनवााचन संबंधी सभी िस्ट्त ावेिों को मख्ु य कायाकारी द्वारा जनवााचन की तारीख स े छह मास की अवजध तक या िब तक जनवााचन संबंधी जववाि, यदि कोई हो, का जनपटान न हो िाए, िो भी पश् चातवती हो तक संरजित रखा िाएगा और तत्प श् चातम इस ेनि कर दिया िाएगा । 19ि. मतिान के पवू ा अभ्य थी की मत्ृ य ु – यदि जनवााचन म ें खड़े अभ् यथी की मृत् यु हो िाती ह ै और ररटर्नगं अजधकारी को मतिान के आरंभ होन े से पहल े उसकी मृत् यु की ररपोट ा प्राप् त होती ह,ै तो ररटर्नंग अजधकारी, अभ् यथी की मृत् यु के तथ्य स े संतुष्ट होन े के पश् चात म मतिान को रे करेगा और प्राजधकरण को जनवााचन स े संबंजधत कायावाजहयों के साथ सूजचत करेगा, और जनवााचन को ऐसे आरंभ दकया िाएगा मानो यह एक नया जनवााचन हो: परंत ु मतिान रे होन े के समय जनवााचन लड़न े वाल े अभ् यथी या ऐसे ्‍ यजि की ििा म ें पुन: दकसी और नामांकन की आवश् यकता नहीं होगी: परंतु यह और दक ऐसा कोई ्‍ यजि जिसने मतिान रे होने के पूवा अपनी अभ् यर्थाता वापस लने े के जलए नोरटस दिया ह,ै जनवााचन के ऐसे रे होन े के पश् चातम अभ् यथी के ूपप म ेंनामाकं न के जलए पात्र नहीं होगा: परंत ु यह भी दक जनवााचन रे होने के पूवा ऐस े अभ् यथी जिसका नामांकन स्ट् वीकार दकया गया था, जनवााचन रे होन े के पश् चात म ऐसे अभ् यथी की अभ्य र्थाता वापस लने े के नए नोरटस को स्ट् वीकार नहीं दकया िाएगा । 19ध. मतिान के जलए इलक्ट्े र ॉजनक मतिान मिीनों तयै ार करना - यदि प्राजधकरण मतिान के जलए इलेक्ट्र ॉजनक मिीन का उपयोग करन े का जनणाय लेता ह ै तो वह इसकी प्रदक्रया जनिेजित करेगा िो िहां तक तकनीकी ूपप स े यथािक्ट् य हो, इन जनयमों के अनुसार होगी । 19न. जनवााचन ्‍य य – जनवाचा न संबंधी सभी ्‍ यय जिसमें लेखन सामग्री, मुरण, डाक, फोटोकॉपी, फैक्ट्स , मत पेटी का दकराया, अजमट स्ट् याही, पुजलस सुरिा और अन्द् य ऐस े ्‍ यय की वस्ट् तुओं पर होन े वाल े ्‍ यय िो बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के प्रजतजनजधयों या जनिेिकों के जनवााचन से संबंजधत है, िैसे मतिाता सूची की तैयारी, यात्रा और अन्द्य भत्ते, और ररटर्नगं अजधकारी, सहायक ररटर्नंग अजधकारी, और अन्द्य मतिान कर्मायों को िेय पाररश्रजमक का वहन सोसाइटी द्वारा दकया िाएगा और प्राजधकरण के जनििे पर प्राजधकरण को भगु तान दकया िाएगा । 19प. जनवाचा न ्‍य य का लखे ा - (1) जनवााचन का प्रत् येक अभ्य थी जनवााचन करान े के आिेि की तारीख स े उसके पररणाम की घोिणा की तारीख, िोनों तारीख सजम्मजलत, तक जनवााचन से संबंजधत उसके द्वारा या उसके प्राजधकृत ्‍ यजि द्वारा दकए गए सभी ्‍ ययों का एक पथृ क और सही लेखा पररणाम की घोिणा की तारीख से तीस दिनों की अवजध तक रखगे ा । (2) इन लेखों में ऐसी जवजिजियां सजम्मजलत होंगी िो जनयम 19ब में जनर्िष्ा ट जववरणों के अजतररक्ट्त समय-समय पर जवजनर्िष्ा ट दकए िाएंगे । (3) उक्ट्त ्‍ यय की कुल रकम, प्राजधकरण द्वारा समय-समय पर जवजनर्िष्ा ट की गई कुल रकम से अजधक नहीं होगी । (4) जनवााचन लड़न े वाला प्रत् येक अभ् यथी ररटर्नंग अजधकारी के पास अपन े जनवााचन ्‍ यय के लखे ा को प्राजधकरण द्वारा समय-समय पर जनर्िष्ा ट रीजत और समय पर प्रस्ट् तुत करेगा ।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 19फ. जनवाचा न ्‍य य फाइल करन े म ें जवफल होन े पर जनरहता ा - यदि प्राजधकरण, ररटर्नंग अजधकारी की ररपोटा के आधार पर सतं ुष्ट हो दक कोई ्‍ यजि, जनयम 19प में जवजनर्िष्ा ट समय पर और रीजत स े जनवााचन ्‍य य का लेखा फाइल करन े म ें जवफल रहता ह,ै और इस जवफलता के जलए कोई संतोििनक कारण या औजचत् य न हो, तो प्राजधकरण रािपत्र में प्रकाजित आिेि द्वारा उसे सोसाइटी के बोडा के सिस्ट् य के ूपप म ें जनवााजचत होन े या बन े रहन े स े अयोग्य घोजित कर िेगा और ऐसा कोई ्‍ यजि आिेि की तारीख से तीन विों की अवजध के जलए जनरर्हता होगा । 19ब. जनवाचा न ्‍य य लखे ा का जववरण - (1) दकसी अभ् यथी द्वारा रख े िान े वाला जनवााचन ्‍ यय लेखा म ें प्रजतदिन प्रत् येक मि पर दकए गए ्‍ यय का ब् यौरा होगा, अथाात:म — (क) वह तारीख िब ्‍ यय का वहन दकया गया या प्राजधकृत दकया गया; (ख) ्‍ यय की प्रकृजत (उिाहरण यात्रा, डाक या मुरण, आदि); (ग) ्‍ यय की रकम:— (i) संित्त रकम; (ii) बकाया रकम; (घ) संिाय की तारीख; (ङ) संिाय पाने वाल ेका नाम व पता; (च) संिाय की ििा म ेंवाउचर की क्रम संख्य ा; (छ) बकाया रकम की ििा म,ें यदि कोई हो, जबल की क्रम संख्य ा; (ि) उस ्‍ यजि का नाम व पता जिसे बकाया रकम का संिाय करना ह ै। (2) अभ् यथी द्वारा सभी वाउचरों को जनवााचन ्‍ यय के साथ, संिाय की तारीख के अनुसार और क्रमांक िेते हुए रखा िाएगा और ऐसे क्रमांक को उपजनयम (1) के मि (च) के अधीन लेखा में प्रजवष्ट दकया िाएगा। (3) उन मिों के संबंध म ें जिनके ्‍ यय पर वाउचर प्राप् त नहीं दकए गए ह,ैं के संबंध म ें उपजनयम (1) की मि (ग) म ें वर्णात जववरण िेना आवश् यक नहीं ह ै। 19भ. लखे ा की िाचं हते ुररटर्नगं अजधकारी द्वारा नोरटस ररटर्नंग अजधकारी, अभ् यथी द्वारा जनवााचन ्‍ यय का लेखा प्रस्ट्त ुत करने की तारीख से िो दिनों के भीतर उसके नोरटस बोड ा पर नोरटस चस्ट् पा करेगा जिसमें जवजनर्िष्ा ट होगा:— (क) लेखा प्रस्ट् तुत करन े की तारीख; (ख) अभ् यथी का नाम; और (ग) वह समय और स्ट् थान िहां ऐसे लेखा की िांच की िा सकेगी । 19म. आकजस्ट्मक ररजियों को भरन े की रीजत - (1) दकसी सोसाइटी के बोडा के सिस्ट् य की मृत् यु, त् यागपत्र, जनरहता ा या पिच् युजत या दकसी सिस्ट् य के पि के कायाकाल की समाजप्त के पवू ा काया करने म ें अिमता के माध् यम या अन्द् यथा हुई वैकजल्पक ररजियों को, अजधजनयम की धारा 45ञ की उपधारा (5) म ें जवजनर्िष्ा ट ितों के अध् यधीन, बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का मुख्य कायाकारी ऐसी ररजियों की सूचना, इसके उद्भुत होने के एक सप् ताह के भीतर प्राजधकरण को संसूजचत करेगा, िो अजधजनयम की धारा 45ञ के उपबंधों के अनुसार ररजियों को भरने की कारावाई करेगा । (2) अजधजनयम की धारा 45ञ के उपबंधों के अनुसार वैकजल्पक ररजियों में जनयुक्ट्त कोई ्‍ यजि अजधिेि अवजध तक ही बोडा का सिस्ट् य रहगे ा, िब तक वह बोडा के सिस्ट् य जिसके स्ट्थ ान पर जनयुक्ट्त हुआ ह,ै रहगे ा । 19य. मतिान की गोपनीयता का अनरु िण - प्रत् यके अजधकारी, जलजपक, अजभकताा या अन्द् य ्‍ यजि िो दकसी जनवााचन म ें अजभलेखन या मतगणना से िुड़ा काया जनष्प ािन कर रहा ह,ै मतगणना की गोपनीयता अनुरजित करेगा और अनुरिण करन े में मिि करेगा और दकसी अन्द् य ्‍ यजि को (जसवाए कुछ प्रयोिनों के जलए दकसी जवजध द्वारा या उसके अधीन प्राजधकृत) ऐसी गोपनीयता का उल्ल ंघन करन ेके जलए मतिान स ेसंबंजधत कोई सूचना संप्रेजित नहीं करेगा ।” 5. मूल जनयमों म,ें जनयम 20 के स्ट्थ ान पर जनम्न जलजखत जनयम रखे िाएंग,े अथाात:म -[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 “20. दकसी जनवाचा न म ें अजधकाररयों, आदि का अभ्य र्थया ों के जलए काय ा न करना या मतिान प्रभाजवत न करना - (1) दकसी जनवााचन में कोई ्‍ यजि िो ररटर्नगं अजधकारी या सहायक ररटर्नंग अजधकारी या पी ासीन या मतिान अजधकारी ह,ै या ररटर्नंग अजधकारी द्वारा जनवााचन से िड़ु ी दकसी ड्यूटी के जनष्प ािन के जलए जनयुक्ट्त कोई अजधकारी या जलजपक जनवााचन कराने के प्रबंधन में दकसी अभ् यथी के जनवााचन की संभावना को अग्रसर करने के जलए कोई कृत्य (यदि सिस्ट् य के ूपप म ेंपात्र ह ैतो मतिान करने के अजतररक्ट्त ) नहीं करेगा । (2) उपयुाक्ट् त ऐसा कोई ्‍ यजि और पुजलस बल का कोई सिस्ट् य जनम्न जलजखत का प्रयास नहीं करेगा– (क) दकसी जनवााचन में दकसी ्‍य जि को अपना मत िेन े के जलए प्रभाजवत, या (ख) दकसी जनवााचन में दकसी ्‍य जि को अपना मतिान करने से हतोत् साजहत, या (ग) दकसी जनवााचन में दकसी ्‍ यजि को दकसी भी रीजत स ेमतिान करन े के जलए प्रेररत । 20क. पयवा िे कों के काय-ा प्राजधकरण द्वारा जनयुक्ट्त पयावेिकों के काया, प्राजधकरण के सामान्द् य जनयंत्रण व पयावेिण म ें संपणू ा जनवााचन प्रदक्रया का पयावेिण करना और ररटर्नगं अजधकारी एवं अन्द् य अजधकाररयों को जनिेि िने ा ह ै जिससे दकसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का सुचाूप और जनष्प ि जनवााचन सुजनजश्चत हो सके । 20ख. सहकारी जनवाचा न प्राजधकरण द्वारा जनििे - इस अजधजनयम और इसके अधीन जनर्मात जनयमों के उपबंधों के अध् यधीन सहकारी जनवााचन प्राजधकरण स्ट् वतंत्र और जनष्प ि जनवााचन कराने के जलए समय-समय पर यथा आवश् यक जनिेि िारी करेंग े और बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के बोडा, सिस्ट् यों, मुख्य कायाकारी और स्ट् टाफ को प्राजधकरण द्वारा िारी ऐसे जनिेिों का अनुपालन करना होगा ।” 6. मूल जनयमों म,ें जनयम 25 के स्ट्थ ान पर जनम्न जलजखत को रखा िाएगा, अथाात:म - “25.सहकारी जििा जनजध - (1) प्रत् यके बहुराज्य सहकारी सोसाइटी, प्रजत विा अपन े िुद्ध लाभ की एक प्रजतित राजि संबंजधत जवत्तीय विा की समाजप्त से छह माह के भीतर, केन्द् रीय सरकार द्वारा अनरु जित सहकारी जििा जनजध के खाते में अंििान के ूपप म ेंिमा करेगी । (2) सहकारी जििा जनजध को केन रम ीय सरकार द्वारा गर त सोसाइटी द्वारा अनरु जित और प्रिाजसत दकया िाएगा, जिसमें जनम्न जलजखत सिस्ट् य होंग:े (क) सजचव, सहकाररता मंत्रालय - अध् यि; (ख) केन्द् रीय रजिस्ट्रार – सिस्ट् य; (ग) सहकाररता मंत्रालय के जवत्तीय सलाहकार – सिस्ट् य; (घ) केन्द् रीय सरकार द्वारा प्रत् येक िो विों में बहुराि यम सहकारी सोसाइरटयों से रोटेिन के आधार पर नामांदकत दकए िाने वाले िो प्रजतजनजध - सिस्ट् य; (ङ) सजचव, राष्र ीय सहकारी प्रजििण पररिि, नई दिल् ली- सिस्ट् य; (च) मुख्य कायाकारी, भारतीय राष्र ीय सहकारी संघ जल., नई दिल्ल ी- सिस्ट् य; (छ) जनिेिक, वैकुं मेहता राष्र ीय सहकारी प्रबंधन संस्ट्थ ान, पुण-े सिस्ट् य; और (ि) राष्र ीय सहकारी जवश् वजवद्यालय के प्रजतजनजध (3) केन्द् रीय सरकार सहकारी जििा जनजध को एक पृथक खाते में अनुरजित करेगी और ब् याि द्वारा प्राप् त या इस जनजध म ें अंििान से अन्द् यथा प्रोद्भूत सभी आय को इस जनजध म ेंिमा दकया िाएगा । (4) उपजनयम (2) के अधीन गर त सोसाइटी के अनुमोिन के जबना सहकारी जििा जनजध से कोई ्‍ यय नहीं दकया िाएगा । (5) भारतीय राष्र ीय सहकारी संघ जल. द्वारा अनुरजित सहकारी जििा जनजध की अजतिेि राजि को भारतीय राष्र ीय सहकारी संघ जल. के मुख्य कायाकारी अजधकारी द्वारा केन्द् रीय सरकार द्वारा अनुरजित सहकारी जििा जनजध में, इन जनयमों के अजधसूजचत होन े की तारीख को अतं ररत दकया िाएगा; अथाता म :-14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (6) समय-समय पर सोसाइटी द्वारा दिए गए जनिेिों के अध् यधीन सहकारी जििा जनजध को जनम्न जलजखत उेेश् यों के जलए उपयोग दकया िाएगा, अथाात:म - (क) बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों के सिस्ट् यों, जनिेिकों सजहत पिाजधकाररयों एवं कर्मायों तथा आम िनता को सहकाररता के जसद्धांतों और आचरण की जििा िने े के जलए; (ख) बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों में मानव संसाधन जवकास के जलए; (ग) बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों के जवकास के जलए; (घ) िमता जनमााण और कारबार प्रबंधन के जलए; (ङ) पेिेवर बनान ेके जलए; (च) तकनीकी उन्द् नयन के जलए; (छ) जििा, प्रजििण, राष्र ीय सहकारी डेटाबेस, अनुसंधान, श्रमबल एव ंिजि तथा संबंजधत अवसंरचनाओं के जलए; (ि) अनुसंधान एव ंजवकास के जलए; (झ) सामान्द् य ूपप से सहकारी आंिोलन के जवकास के जलए; (ञ) सहकारी िागरुकता और प्रचार के जलए; (ट) सहकारी आंिोलन से संबंजधत पस्ट्ु तकों और िनालों के प्रकािन के जलए; ( ) सहकारी आंिोलन के िेत्र में अनुसंधान, केस अध् ययन और जििा के जलए; (ड) सहकारी आंिोलन को अग्रसर करने म ें उल्ल ेखनीय सेवा प्रिान करने हते ु परु स्ट् कार, या मानिेय प्रिान करन े के जलए; और (ढ) सहकारी आंिोलन को सिक्ट्त करने हते ु केन्द् रीय सरकार द्वारा यथाजनधााररत दकसी अन्द् य प्रयोिन के जलए ।”। 7. मूल जनयमों म,ें अध् याय 5 के पश् चातम जनम्न जलजखत अध् याय अतं :स्ट्थ ाजपत दकया िाएगा, अथाता म: - “अध्य ाय 5क सहकारी ऑम्ब ड्समु समनै 30क. ऑम्ब ड्समु समनै की जनयजु ि और उसका ित्रे ाजधकार- (1) केन्द् रीय सरकार अजधजनयम और इन जनयमों के उपबंधो के अधीन ऐसे ऑम् बुड्समसमैन को सौंपे गए काया करने के जलए एक या एक से अजधक सहकारी ऑम्ब ुड्समसमैन जनयुक्ट्त करेगा, और केन्द् रीय सरकार ऐसी जनयुक्ट्त प्रत् यके ऑम् बुड्समसमैन के जलए प्रािेजिक िेत्राजधकार अजधसूजचत करेगा । (2) ऑम् बुड्समसमेन एक ऐसा ्‍ यजि होगा जिसके पास न्द् यूनतम िस विों का अनुभव, भारत के दकसी मान्द् यता प्राप् त जवश् वजवद्यालय की स्ट् नातकोत्तर जडग्री या समतल्ु य, और सहकारी प्रबंधन, बैंककंग, लेखाकं न, जवजध, लोक प्रिासन का जविेि ञ ।ान व अनुभव होगा या सेवारत या सेवाजनवृत्त न्द् याजयक अजधकारी होगा िो जिला न्द् यायाधीि के रैंक के नीचे का न हो या केन्द् रीय सरकार या राज्य सरकार का सेवारत या सेवाजनवृत्त अजधकारी होगा िो जनिेिक के पि के नीचे का नहीं होगा । (3) ऑम् बुड्समसमैन को वह वेतन और मंहगाई भत्ता व अन्द् य भत्ते प्राप् त होगा िो भारत सरकार के जनिेिक को अनुमत ह ै। (4) दकसी ्‍ यजि की जनयुजि की ििा में िो पेंिन के माध् यम से सेवाजनवृजत्त के लाभ प्राप् त कर रहा ह,ै या प्राप् त कर चुका ह,ै या प्राप् त करने का हकिार ह,ै तो ऐसे ्‍ यजि के वेतन और भत्ते से ऐसी पेंिन की कुल राजि, यदि कोई हो, को घटाकर उसके द्वारा आहरण या आहररत दकया िाएगा । (5) ऑम् बुड्समसमैन द्वारा िौरे पर या स्ट् थानांतरण पर (कायाभार ग्रहण करने के जलए या उसके कायाकाल की समाजप्त पर गृहनगर िाने के जलए की गई यात्रा सजहत) उसके यात्रा भत्ता, िैजनक भत्ते, जनिी सामान के पररवहन और अन्द् य समान मामलों की हकिारी भारत सरकार के जनिेिक के जलए लाग ू समान वेतनमान और समान िर पर होगी ।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 (6) ऑम् बुड्समसमैन सरकारी आवास का हकिार नहीं होगा परंत ु उसे भारत सरकार के जनिेिक को लागू गृह दकराया भत्ता जमलेगा । (7) बहुराज्य सहकारी सोसाइटी बैंकों के जलए भारतीय ररिवा बैंक द्वारा ऑम् बुड्समसमैन की जनयुजि की िाएगी । 30ख. ऑम्ब ड्समु समनै का कायका ाल - ऑम् बुड्समसमैन का कायाकाल उसके पि ग्रहण की तारीख से तीन विों की अवजध का होगा या िब तक वह सत्तर विा की आयु को प्राप् त न कर ल,े इनमें से िो भी पहले हो, और वह एक और कायाकाल हते ु पुनर्नायुक्ट् त होने के जलए पात्र होगा । 30ग. ऑम्ब ड्समु समनै का कायाला य- ऑम् बुड्समसमैन का कायाालय ऐसे स्ट् थान पर होगा जिसकी अजधसूचना केन्द् रीय सरकार द्वारा की िाएगी। 30घ. अजधकारीगण व स्ट्ट ाफ- केन्द् रीय सरकार ऑम् बुड्समसमनै को ऐसे अजधकारीगण व स्ट् टाफ प्रिान करेगी िो वह ऑम् बुड्समसमैन द्वारा काया के जनष्प ािन हते ु आवश् यक समझे । 30ङ.ऑम्ब ड्समु समनै द्वारा जवचार की िान े वाली जिकायत ें व अपील -ऑम् बुड्समसमैन सिस्ट् यों स े जनम्न जलजखत श्रेजणयों की जिकायतों व अपीलों पर जवचार करेगा: (क) धारा 85क (1) की उपधारा (1) के अधीन सिस्ट् यों की िमा, बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के कायाकरण का समानुपाजत लाभ; एवं ऐसे सिस्ट् यों के ्‍ यजिगत अजधकारों को प्रभाजवत करने वाले अन्द् य मुेों से संबंजधत सिस्ट् यों की जिकायतें; और (ख) सहकारी सूचना अजधकारी द्वारा पाररत आिेिों के जवरुद्ध धारा 106 की उपधारा (4) के अधीन सिस्ट् यों की अपील:ें परंतु यह दक धारा 84 के अधीन पूवा या चल रही मध् यस्ट् थता कायावाही की दकसी जविय वस्ट् तु वाला कोई जववाि, या कोई अन्द् य लजम्बत और जनष्प ादित कायावाही को ऑम् बुड्समसमैन के िेत्राजधकार से अलग रखा िाएगा । 30च. ऑम्ब ड्समु समनै के समि जिकायतकता ा या अपीलकता ा की प्रक ृजत - दकसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का असंतुष्ट सिस्ट् य अपनी जिकायत या अपील, िो भी मामला हो, ऑम् बुड्समसमैन के समि या तो स्ट् वय ं या दकसी प्राजधकृत प्रजतजनजध के माध् यम से कर सकता ह:ै परंतु यह दक इस जनयम के प्रयोिन से ऑम् बुड्समसमैन के समि जिकायत या अपील फाइल करने पर ‘प्राजधकृत प्रजतजनजध’ म ें अजधवक्ट्त ा सजम्मजलत नहीं दकया िाएगा । 30छ. जिकायत या अपील का अ-पोिणीय होना - (1) कोई जिकायत या कोई अपील, िो भी जस्ट्थजत हो, तब तक लाग ू नहीं होगी िब तक जनम्न जलजखत ित ें न परू ी हो: (क) अजधजनयम की धारा 106 की उपधारा (4) के अधीन की गई अपील म,ें चुनौती दिए िाने वाले ऐसे आिेि के पाररत होन े की तारीख स ेएक महीने की अवजध के भीतर की गई अपील; (ख) अजधजनयम की धारा 85A की उपधारा (1) के अधीन की गई जिकायत म-ें (क) जिकायतकताा न े ऑम् बुड्समसमैन के समि िान े से पूवा उसी जविय पर बहुराज्य सहकारी सोसाइटी को एक जलजखत अभ् यावेिन दिया हो, और: (i) ऐसा अभ् यावेिन रे कर दिया गया हो; (ii) अभ् यावेिन की प्रस्ट् ततु करने के पश् चातम एक महीने की अवजध के भीतर कोई उत्तर प्राप् त न हुआ हो; या (iii) जिकायतकताा ऐसे उत्तर स ेसंतुष्ट न हो । (ख) जिकायतकताा द्वारा बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के उत्तर की प्राजप्त से एक महीन े के भीतर जिकायत िि ा की गई हो या, िब कोई उत्तर प्राप् त न हुआ हो, तो ऐसे अभ् यावेिन करने से िो महीने के भीतर; (ग) जिकायत या अपील की प्रकृजत अपमानिनक या तुच्छ या कष्ट कारी न हो; और (घ) जिकायतकताा या अपीलकताा द्वारा जिकायत के जनपटान हते ु इन जनयमों में अपेजित पूरी सचू ना प्रिान न की गई हो ।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) ऐसे मुेों पर ऑम् बुड्समसमैन को कोई जिकायत या कोई अपील, िैसी भी जस्ट्थजत हो, नहीं की िाएगी िो: (क) दकसी प्राजधकरण, या अजधकरण, न्द् यायालय, या केन्द् रीय रजिस्ट् रार के समि दकसी अपील, या पुनरीिण, संिभा या ररट की कायावाही की जवियवस्ट् तु ह ैया रही ह;ैया (ख) धारा 84 के अधीन मध् यस्ट् थता कायावाही की जवियवस्ट् तु ह ैया रही ह;ै या (ग) उसी जवियवस्ट् तु स े संबंजधत ह ै जिसका जनपटान ऑम् बुड्समसमैन द्वारा जपछली कायावाही में दकया गया था, चाह े वह उसी जिकायतकताा या अपीलकताा से प्राप् त हुई हो, या एक या एक से अजधक जिकायतकताा या अपीलकता ा से प्राप् त हुई हो, या जवियांतगता मामल े में दकसी एक या एक से अजधक पिों से प्राप् त हुई हो । 30ि. जिकायत या अपील का प्रूपप और रीजत- (1) ऑम् बुड्समसमैन को दकसी सिस्ट् य द्वारा की गई जिकायत भौजतक या इलेक्ट्र ॉजनक माध् यम (जलजखत जिकायत सजहत) िी िा सकती ह ै और केन्द् रीय सरकार द्वारा जनर्िष्ा ट दकए िान े के अनुसार इस प्रयोिन हते ु जडिाइन दकए गए एक ऑनलाइन पोटला के माध् यम से की िा सकती ह ै। (2) इन जनयमों के साथ उपाबद्ध प्रूपप-VI के अनुसार जिकायत प्रस्ट् तुत की िाएगी । (3) इन जनयमों के साथ उपाबद्ध प्रूपप-VII के अनुसार कोई अपील प्रस्ट् ततु की िाएगी । 30-स. ऑम्ब ड्समु समनै द्वारा जिकायत और अपील पर कारावाई की प्रदक्रया- ऑम् बुड्समसमैन अपने समि आई जिकायतों व अपीलों पर जनम्न जलजखत रीजत से कारावाई करेगा, अथाात:म - (क) ऑम् बुड्समसमैन िहा ं तक ्‍ यवहाया हो नैसर्गाक न्द् याय के जसद्धांतों का पालन करन े का प्रयास करेगा, जिसमें जिकायत या अपील, िो भी ििा हो, की एक प्रजत बहुराज्य सहकारी सोसाइटी को उपलब् ध कराना, और ऐसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी को सुनवाई या उत्तर िेन े का एक अवसर प्रिान करना िाजमल ह ै। (ख) यदि बहुराज्य सहकारी सोसाइटी से कोई उत्तर प्राप् त न हो रहा हो तो ऑम् बुड्समसमैन जिकायत या अपील, िो भी ििा हो, पर उसके समि उपलब् ध सूचना के आधार पर कारावाई करन े का जनणाय लेगा; और (ग) ऑम् बुड्समसमैन, जिकायत या अपील, िो भी ििा हो, की प्राजप्त के तीन महीने की अवजध के भीतर िांच की प्रदक्रया पूरी करके आििे के माध्यम से अपना फैसला सुनाएगा । 30ञ. केन्द्र ीय रजिस्ट्रार के समि अपील - (1) धारा 85(क) की उपधारा (3) के अनुसार ऑम् बुड्समसमैन के जनिेिों के जवरुद्ध आिेि की तारीख से एक महीने के भीतर इन जनयमों के साथ उपाबद्ध प्रूपप-VIII में उपलब् ध प्रूपप के अनुसार अपील फाइल की िा सकती ह ै। (2) केन्द् रीय रजिस्ट्रार, पिों को सनु वाई का युजियुक्ट् त अवसर िेन े के पश् चात,म अपील फाइल करन े की तारीख से पतैं ालीस दिनों की अवजध के भीतर: (क) अपील खाररि कर सकता ह;ै (ख) अपील को ऑम् बुड्समसमैन द्वारा पाररत जनिेिों को जनरस्ट्त करन ेकी अनुमजत िे सकता ह;ै (ग) मामले को ऑम् बुड्समसमैन के समि ऐसे जनिेि के अनुसार पनु : जनपटान हते ु भेिा िा सकता ह ै िो केन्द् रीय रजिस्ट्रार द्वारा आवश् यक या उजचत समझा िाए; (घ) ऑम् बुड्समसमैन के जनिेिों को आिोजधत करके ऑम् बुड्समसमनै के ऐसे आिोजधत जनिेि को प्रभाव िेने के जलए िो आवश्यक हो जनिेि पाररत कर सकता ह;ै या (ङ) मामले की पररजस्ट्थजत के अनुसार कोई अन्द् य जनणाय पाररत कर सकता ह ैिो वह यथोजचत समझे । (3) उपजनयम (2) के अधीन पाररत केन्द् रीय रजिस्ट्रार का जनणाय सभी पिों के जलए अंजतम और बाध् यकारी होगा ।” 8. मूल जनयमों म ेंअध् याय 8 के स्ट्थ ान पर जनम्न जलजखत अध् याय रखा िाएगा, अथाात:- “सहकारी सचू ना अजधकारी को आविे न” 35. धारा 106 की उपधारा (2) के अधीन सहाकरी सचू ना अजधकारी को आविे न की रीजत- (1) कोई सिस्ट् य िो अजधजनयम की धारा 106 की उपधारा (1) के अधीन सूचना प्राप् त करन े को इच्छ ुक ह,ै जलजखत या इलेक्ट्र ॉजनक माध् यम स े सहकारी सूचना अजधकारी को इन जनयमों म ेंउपाबद्ध प्रूपप -IX म ेंआवेिन िगे ा ।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (2) दकसी सिस्ट् य को उपजनयम (1) के अधीन दकसी सूचना की मांग हते ु आवेिन करने के जलए कोई कारण या कोई जनिी िानकारी िेन े की अपिे ा नहीं होगी, जसवाए उनके िो उससे संपका करन े के जलए आवश् यक हों । (3) सूचना प्रिान करने के जलए आवेिन फीस, अन्द् य प्रभार और संिाय की रीजत सूचना का अजधकार (िुल् क और लागत का जवजनयम) जनयम, 2005 में जवजहत उपबंधों के अनुसार होगा ।” 9. मूल जनयम में अध् याय 8 के पश्चात जनम्न जलजखत अध् याय अतं ्स्ट्थाजपत दकया िाएगा, अथाात:म - “अध्य ाय 8क राष्र ीय सहकारी सोसाइटीया ं 35क. राष्र ीय सहकारी सोसाइटी का पिाजभधान - (1) अजधजनयम की धारा 116 के अध्य धीन, केन्द् रीय सरकार एक राष्र ीय सहकारी सोसाइटी के ूपप दकसी बहुराज्य सहकारी सोसाइटी पिाजभजहत कर सकता है, और ऐसा करने से पूवा केन्द् रीय सरकार द्वारा जनम्न जलजखत पर जवचार दकया िाएगा: (क) संपूणा भारत में ऐसी सोसाइटी के प्रचालन के कायािेत्र का जवस्ट्त ार; और (ख) उि सोसाइटी में सजम्मजलत दकए गए सिस्ट् य सहकारी सोसाइटीयां सभी राज्य ों और सघं राज्य िेत्रों का प्रजतजनजधत्व करती हों । (2) अजध जनयम की जद्वतीय अनुसचू ी के अधीन राष्र ीय सहकारी सोसाइटी के ूपप म ें पिाजभजहत बहुराज्य सहकारी सोसाइटी को, इन जनयमों की अजधसूचना की तारीख से स ेछह मास के भीतर उपजनयम (1) के उपबंधों का अनुपालन करना होगा; (3) एक राष्र ीय सहकारी सोसाइटी, अजधजनयम की धारा 120 के उपबंधों के अनुसरण में अपनी जववरजणयां केन्द्र ीय रजिस्ट्रार के समि फाइल करेगी जिसमें यह ब् यौरा सजम्मजलत होगा दक- (क) उसने उपयुाक्ट् त उपजनयम (1) के उपबंधों का अनुपालन दकया ह,ै (ख) उसने अजधजनयम की धारा 24 के अधीन संघीय सहकारी सोसाइरटयों के कृत्यों का अनुपालन दकया ह ै। (ग) िेि में सहकारी आंिोलन को सिक्ट् त करन े और अपन े कायाित्रे में इसकी पहुचं को िमीनी स्ट् तर तक करन े के जलए इसन ेकिम उ ाए ह;ैं और (घ) िेि को जवकजसत करने के जलए अपन े सिस्ट् यों के बीच उत्तरिाजयत् व की भावना सजहत अपने कायािेत्र म ें सहकाररता आधाररत आर्थाक जवकास मॉडल का संवधान करना। 35ख. जद्वतीय अनसु चू ी स ेराष्र ीय सहकारी सोसाइटी का लोप - अजधजनयम की धारा 116 के उपबंधों के अध् यधीन, केन्द् रीय सरकार दकसी राष्र ीय सहकारी सोसाइटी को इन जनयमों के जनयम 35क के उपजनयम (1) के उपबंधों का अनुपालन न करन े पर, या अन्द् यथा अकायािील रहने के आधार पर अजधजनयम की जद्वतीय अनुसूची से लोप कर सकती ह ै।” 10. मूल जनयमों म ेंजनयम 37 के पश्च ातम, जनम्न जलजखत जनयमों को अंत्स्ट्थाजपत दकया िाएगा,अथाातम: - “37क. सहकारी सोसाइरटयों म ें कार्मका ों की भती - जवजभन्द् न स्ट् तरों पर कार्माकों की भती एक पारििी, उेेश् यपणू ा और पयााप् त ूपप से प्रचाररत प्रजतयोगी प्रदक्रया के अनुसार होगी िो सोसाइटी की उपजवजधयों में जवजनर्िष्ा ट यथोजचत िैजिक और अनुभव मानिंडों के अनुसार होगी । 37ख. गरै -क्रेजडट बहुराज्य सहकारी सोसाइरटयों के मख्ु य कायाकारी की अहता ाए ं - दकसी गैर-क्रेजडट बहुराज्य सहकारी सोसाइटी में मुखम य कायाकारी के ूपप म ें जनयुक्ट्त दकए िाने वाला कोई ्‍ यजि जनम्न जलजखत मानिंडों को समाधान करेगा, अथाात:म (क) यह ्‍ यजि स्ट्न ातक होगा या जिसके पास सहकारी ्‍ यवसाय प्रबंधन, कृजि ्‍ यवसाय प्रबंधन, डेयरी सेक्ट्ट र प्रबंधन, माजत्स्ट्यकी प्रबंधन, जवत्त, चाटाडा अकाउंटेंसी, लागत लेखा, जवजध, वाजणज् य, जवञ ।ान, मानजवकी, तकनीकी या अन्द् य कोई संबंजधत जविय में जडप् लोमा या समतल्ु य होगा और (ख) उस ्‍ यजि के पास सहकारी ित्रे में न्द् यूनतम तीन विों का अनभु व होगा:18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] परंत ु यह दक कोई ्‍ यजि जिसके पास तीन विा स े कम का काया अनुभव हो, उसे बोड ा सिस्ट् यों की तीन- चौथाई सिस्ट् यों द्वारा पाररत एक जविेि संकल् प के माध् य से जनयुक्ट्त दकया िा सकेगा, जिससे इस ििा में ऐसे प्रस्ट् ताव के जलए नोरटस के साथ उपाबद्ध ्‍ याख् यात् मक जववरणी में ऐसे ्‍ यजि को जनयुक्ट्त करन ेके औजचत् य ििााए िाएंग े । 37ग. धारा 104 के अधीन उपधारा (6) के अधीन मनु ाफे की वसलू ी - (1) सिम न्द् यायालय धारा 104 की उपधारा (6) के अधीन आिेि पाररत करते समय बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के जनिेिक बोडा या अजधकाररयों द्वारा, संयुक्ट् त ूपप से या अलग-अलग प्राप् त अवैध लाभ की राजि को अजभलेजखत करेगा, और जिनसे ऐसे अवैध लाभ प्राप् य होगा । (2) उपजनयम (1) म ें जवजनर्ििा आिेि की प्रजत धारा 105 की उपधारा (1) म ें जवजनर्ििा सिम न्द् यायालय द्वारा केन्द् रीय रजिस्ट्रार को भेिा िाएगा । (3) उपजनयम (1) म ें जवजनर्ििा राजि को धारा 98 के अधीन ‘बकाया रकम’ माना िाएगी और तिनुसार उसकी वसूली की िाएगी । (4) धारा 104 की उपधारा (6) के अधीन अवैध लाभ के ूपप म ें बरामि राजि को धारा 63क की उपधारा (1) के अधीन सहकारी पुनवाास, पुनगा न और जवकास जनजध में िमा कर दिया िाएगा । 37घ. केन्द्र ीय सरकार द्वारा इलक्ट्े ट ॉजनक रजिस्ट्र ी, डेटाबेस, या पोटाल का सिृ न - केन्द् रीय सरकार एक सुरजित इलेक्ट्र ॉजनक रजिस्ट् री, डेटाबेस या पोटाल स्ट्थ ाजपत और अनुरजित कर सकती ह ै जिसमें सभी आवेिन, जववररजणयां, ररपोटें, लेखा जवजवरजणयां, रजिस्ट् टर, उपजवजधयां, या अन्द् य कोई जववरण या िस्ट्त ावेि या जववरजणयां जिन्द्ह ें अजधजनयम या उसके अधीन बने दकसी जनयमों के अधीन फाइल दकया िाना अपेजित ह,ै को इलेक्ट्र ॉजनक ूपप से रखा िाएगा । 37ङ. अजधजनयम और उसके अधीन बन े जनयमों के अधीन िस्ट्त ाविे ों को इलक्ट्े र ॉजनक स्ट्व ूपप म ें फाइल करन े की रीजत - (1) प्रत् येक आवेिन, संप्रेिण, िस्ट् तावेि, संसूचना, नोरटस, जववरणी, ररपोटा, लेखा जववरण, या अन्द् य कोई जववरण या िस्ट्त ावेि जिसे इस अजधजनयम या इसके अधीन बने जनयमों के अधीन फाइल, या सुपुि ा या तामील करने की अपेिा हो सकती ह,ै या केन्द् रीय सरकार द्वारा अनुरजित पोटाल के माध् यम से केन्द् रीय रजिस्ट्रार को दकया गया ऐसे आविे न या प्रपत्र या िस्ट् तावेि या उघोषोिणा केन्द् रीय रजिस्ट्रार के जवजनश्चय के अनुसार कंप् यूटर रीडेबल इलेक्ट्र ॉजनक फॉमेट में, पोटेबल डॉक्ट्य ूमेंट फॉमेट (PDF) में या अन्द् य दकसी ऐसे फॉमेट में फाइल या पररचाजलत या तामील दकया िाएगा । (2) दकसी भी ्‍ यजि द्वारा कोई पत्राचार (भौजतक या इलेक्ट्ट ॉजनक स्ट् वूपप म)ें और फाइल दकए िान े वाल े िस्ट् तावेि म ें हस्ट्त ािर करन े वाले सिस्ट् य का नाम, पिनाम, पता, सिस्ट् यता संख् या होगा और िो उसके सही होना सुजनजश्चत करेगा और कोई पत्राचार जिसमें मात्र प्राजधकृत हस्ट्त ािरकताा जलखकर हस्ट्त ािर कर दिया गया हो, को दकसी भी ििा स्ट् वीकारा नहीं िाएगा । 37च. अजधजनयम और उसके अधीन बन े जनयमों के अधीन िस्ट्त ाविे ों का इलक्ट्े र ॉजनक अनरु िण, पिं ीकरण, और प्रमाणन - (1) प्रत् यके आवेिन, जववरणी, ररपोटा, लेखा जववरणी, रजिस्ट् टर, उपजवजधयां या अन्द् य कोई जववरण या िस्ट्त ावेि जिस े अजधजनयम या उसके अधीन बने जनयमों के अधीन फाइल या पररचाजलत दकया िाना अपेजित ह ैको केन्द् रीय रजिस्ट्रार द्वारा इलेक्ट्र ॉजनक स्ट् वूपप में अनुरजित दकया िाएगा और अजधजनयम या उसके अधीन बन े जनयमों के अधीन केन्द्र ीय रजिस्ट्रार द्वारा इसे रजिस्ट्रीकृत या प्रमाजणत, िो भी ििा हो, करने की आवश् यकता पड़ने पर, सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम, 2000, आधार (जवत्तीय और अन्द् य सहाजयदकयों, प्रसुजवधाओं ओर सेवाओं का लजययत पररिान) अजधजनयम, 2016 और लाग ू अन्द् य जवजधयों और उनके अधीन बन े उन जवजध, जवजधयों, दििाजनिेंिों, अजधसूचनाओं, या पररपत्रों के उपबंधों के अनुसार उसपर इलेक्ट्र ॉजनक हस्ट्त ािर लगाकर उसे रजिस्ट्रीकृत या प्रमाजणत दकया िाएगा । (2) उपजनयम (1) म ें जवजनर्ििा इलक्ट्े र ॉजनक हस्ट्त ािर के अजधप्रमाणन के जलए सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम, 2000 और अन्द् य सुसंगत जवजधयों और उनके अधीन बन े जनयमों, जवजनयमों, दििाजनिेंिों, अजधसूचनाओं, या पररपत्रों के अधीन स्ट् थाजपत प्रदक्रया लाग ूहोगी। 37छ. धारा 120क के अधीन केन्द्र ीय रजिस्ट्रार द्वारा िस्ट्त ाविे ों का िारीकरण और सप्रं िे ण - (1) केन्द् रीय रजिस्ट्रार, अजधजनयम या उसके अधीन बने जनयमों के अधीन काया जनष्प ािन या कत्ता्‍ यों का जनवाह्न या िजियों का प्रयोग या ऐसा कोई काया करेगा िो अजधजनयम द्वारा केन्द् रीय रजिस्ट्रार को इलेक्ट्र ॉजनक माध् यम से जनष्प ादित या जनवाह्न या प्रयोग या करने के जलए, िो भी ििा हो, जनिेजित दकया गया हो[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (2) िहां केन्द् रीय रजिस्ट्रार, अजधजनयम या उसके अधीन बन े जनयमों के अधीन प्रमाणपत्र, रसीि, पृष् ांकन, पावती या अनुमोिन या कोई अन्द् य िस्ट्त ावेि या संप्रेिण इलेक्ट्र ॉजनक स्ट्व ूपप म ें िारी करन े में असमथ ा हो, तो वह कारणों को लेखबद्ध करके उन्द् ह ेंअपन ेहस्ट्त ािर और कायाालय के मुहर लगाकर भौजतक ूपप से िारी कर सकता ह ै। (3) केन्द् रीय रजिस्ट्रार कोई िस्ट्त ावेि, नोरटस या संप्रेिण या संसूचना, जिसे अजधजनयम या उसके अधीन बने जनयमों के अधीन बहुराज्य सहकारी सोसाइटी, उसके प्राजधकृत प्रजतजनजधयों या जनििे क बोड ा या िोनों को तामील या पररचाजलत करन े की अपिे ा होती ह,ै को इलेक्ट्र ॉजनक रीजत स ेभेि सकता ह ै। (4) प्रत् यके बहुराज्य सहकारी सोसाइटी हर समय एक इमेल सजहत वैध इलेक्ट्र ॉजनक पता, यूज़र पहचान िो ऐस े िस्ट् तावेि, प्रमाणपत्र, नोरटस या अन्द् य संप्रिे ण, ऑटोमेटेड या अन्द् यथा प्राप् त करने और पावती िेने के जलए सृजित और अनुरजित करेगा और ऐस े इलक्ट्े र ॉजनक पता म ें आए दकसी बिलाव को ऐसे बिलाव के पंरह दिनों के भीतर केन्द् रीय रजिस्ट्रार को संसूजचत करेगा ।” 11. मूल जनयमों म ेंअनुसूची का लोप दकया िाएगा । 12. मूल जनयमों म ेंप्रूपप-III के स्ट् थान पर जनम्न जलजखत प्रूपप रखे िाएंगे, अथाात:म - “प्रूपप-III [जनयम 19ञ िेख]ें जनिेिक मण्डल के जनवाचा न के जलए नामाकं न प्रपत्र 1 बहु-राज्य सहकारी सोसाइरटयों के नाम: 2 सोसाइटी का पता: 3 व्यजिक की ििा म ें उम्मीिवार का नाम और सिस्ट्य सहकारी सोसाइटी या बहुराज्य सहकारी सोसाइटी की ििा म ें उनका नाम और उनका प्रजतजनजधत्व करने वाले प्रजतजनजध का नाम: 4 सिस्ट्यों के रजिस्ट्टर म ेंक्रम संख्य ा: 5 जपता/माता या पजत/पत्नी का नाम (व्यजिक की ििा म)ें : 6 पता: 7 प्रस्ट् तावक का नाम यदि प्रस्ट् तावक व्यजिक ह ै और प्रस्ट्त ावक का दकसी सोसाइटी का प्रजतजनजध होन े की ििा म ें सोसाइटी और उसके प्रजतजनजध का नाम: 8 सिस्ट् यों के रजिस्ट् टर म ेंप्रस्ट्त ावक का क्रम संख्य ा: 9 प्रस्ट् तावक का हस्ट्त ािर: 10 अनुसमथाक का नाम िब अनुसमथाक एक व्यजिक हो और सोसाइटी का नाम: 11 सिस्ट् यों के रजिस्ट् टर म ेंअनुसमथका का क्रम संख्य ा: 12 अनुसमथाक का हस्ट्तािर: अभ्यर्थया ों की घोिणा मैं ....................................... पुत्र ................................................ सोसाइटी ............................................................ का सिस्ट् य सं. ..................................... घोिणा करता ूं ं की म ैं जनवााचन में खड़े होन े का इच्छुक ूं ं और मेरी सवोत्तम िानकारी और जवश्वास के अनुसार म ैं अजधजनयम, जनयमों और बहुराज्य सोसाइरटयों की उपजवजधयों के अनुसार ___________________________ बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के बोडा की सिस्ट्यता स ेजनरर्हता नहीं ूं ं। (अभ् यथी का हस्ट्तािर)20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ररटर्नगं अजधकारी का पष्ृ ांकन यह नामांकन प्रूपप मुझे ्‍ यजिगत ूपप से ______________ द्वारा तारीख...................... को ................................... बिे दिया गया/रजिस्ट्री डाक स ेतारीख ...................... को ................................... बि े प्राप् त हुआ ह ै। स्ट्थान _________ तारीख _________ ररटर्नंग अजधकारी या उसके द्वारा प्राजधकृत व्यजि का हस्ट्तािर ।” 13. मूल जनयमों म ेंप्रूपप -IV के स्ट् थान पर जनम्न जलजखत प्रूपप रखा िाएगा, अथाात:म - “प्रूपप-IV [जनयम19ट िेखें] जनवाचा न अजभकता ाकी जनयजु ि के जलए आविे न मैं, ______________________ जपता/माता/पजत-पत्नी का नाम ________________ (सोसाइटी का नाम) _____________ ________________ का सिस्ट्य, जनििे क बोड ा के सिस्ट्य/पिाजधकारी का जनवााचन लड़ रहा ूं ,ं तारीख ________________ को सम्पन्न होन े वाल े (सोसाइटी का नाम) _________________ के जनवााचन म ें जनम्नजलजखत व्यजि को अपने जनवााचन अजभकताा/गणन अजभकताा के ूपप में नाम जनर्ििा करता ूं ं। अजभकताा का नाम पहचान पत्र/आधार सं. .................. अजभकताा का प्रजतहस्ट् तािर अभ् यथी का नाम और हस्ट् तािर” 14. मूल जनयमों म ेंप्रूपप -V के स्ट्थ ान पर, जनम्न जलजखत प्रूपप रखा िाएगा, अथाात:म - “प्रूपप V [जनयम19 िेख]ें पिाजधकाररयों के जनवााचन हते ुनामांकन पत्र 1. बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम और पता: 2. पि जिसके जलए जनवााचन लड़ रह ेह:ैं 3. व्यजिक की ििा में अभ्यथी का नाम और सिस्ट्य सहकारी सोसाइटी या बहुराज्य सहकारी सोसाइटी की ििा म ें उनका नाम और उनका प्रजतजनजधत्व करने वाले प्रजतजनजध का नाम: 4. सिस्ट्यों के रजिस्ट्टर म ेंक्रम संख्य ा: 5. जपता/माता/पजत-पत् नी का नाम (व्यजिक की ििा म)ें : 6. पता : 7. प्रस्ट् तावक का नाम यदि प्रस्ट् तावक व्यजिक ह ै और प्रस्ट्त ावक का दकसी सोसाइटी का प्रजतजनजध होन े की ििा म ें सोसाइटी और उसके प्रजतजनजध का नाम: 8. सिस्ट् यों के रजिस्ट् टर म ेंप्रस्ट्त ावक का क्रम संख्य ा:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 9. प्रस्ट् तावक का हस्ट्त ािर: 10. अनुसमथाक का नाम िब अनुसमथाक एक व्यजिक हो और सोसाइटी का नाम: 11. सिस्ट् यों के रजिस्ट् टर म ेंअनुसमथका का क्रम संख्य ा: 12. अनुसमथाक का हस्ट्तािर: अभ्य थी की घोिणा मैं ....................................... पुत्र ................................................ सोसाइटी ............................................................ का सिस्ट् य सं. ..................................... घोिणा करता ूं ं दक म ैं जनवााचन में खड़ा होन े को इच्छुक ूं ं और मेरी सवोत्तम िानकारी और जवश्वास म ें मैं अजधजनयम और उसके अधीन जनर्मता जनयमों और बहुराज्य सोसाइरटयों की उपजवजधयों के अनुसार ___________________________ बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के बोडा की सिस्ट्यता से जनरर्हता नहीं ूं ं। (अभ् यथी का हस्ट्तािर) ररटर्नगं अजधकारी का पष्ृ ांकन यह नामांकन प्रूपप मुझ े ्‍ यजिगत ूपप से ______________ द्वारा तारीख ...................... को ................................... बिे दिया गया/रजिस्ट्री डाक से दिनांक ...................... को ................................... बि े प्राप् त हुआ ह ै। स्ट्थान _________ तारीख _________ ररटर्नंग अजधकारी या उसके द्वारा प्राजधकृत व्यजि का हस्ट्तािर ।” प्रूपप -VI [जनयम 30ि(2) िेख]ें जिकायत का प्रूपप (जिकायतकताा द्वारा भरी िाएगी) [अन्द्यथा उपिर्िता के जसवाय सभी सूचनाएं अजनवाया है] सेवा में सहकारी ऑम् बुड्समसमैन महोिया/महोिय, जविय : …………………............… (बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम) के जवरुद्ध जिकायत के संबंध म ें। 1. जिकायतकताा का नाम: 2. आयु (विों म)ें : 3. ललंग: 4. जिकायतकताा का पूरा पता:  जपन कोड:  िरू भाि सख्ं या (यदि उपलब् ध हो ):  मोबाईल नंबर:  ई-मेल (यदि उपलब् ध हो): 5. जिसके जवरुद्ध जिकायत ह ैउसका नाम:22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम व परू ा पता) 6. सिस्ट् यता संख् या, या सिस्ट् यता से संबंजधत सुसंगत ब् यौरा: 7. फाइल करने की रीजत: पोटाल के माध् यम से/भौजतक स्ट् वूपप में/इलेक्ट्र ॉजनक स्ट् वूपप म ें (कृपया यथोजचत जवकल् प पर सही का जनिान लगाएं) 8. (क) बहुराज्य सहकारी सोसाइटी को जिकायतकताा द्वारा की गई जिकायत की तारीख व ब् यौरा: (कृपया जिकायत की एक प्रजत सलं ग् न करें) (ख) क्ट्य ा ऐसी जिकायत को रे कर दिया गया या ऐसी जिकायत की तारीख से एक महीन े के भीतर कोई उत्तर प्राप् त नहीं हुआ ह ैया क्ट्य ा जिकायतकताा बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के उत्तर से संतुष्ट नहीं ह?ै (ग) क्ट्य ा बहुराज्य सहकारी सोसाइटी के उत्तर की प्राजप्त स े एक महीने स े अपश्चात जिकायत की िा रही ह;ै या ऐसी सोसाइटी को जिकायत करने के उपरांत िो महीना बीत िाने पर भी कोई उत्तर प्राप् त नहीं हुआ ह?ै 9. कृपया सुसंगत स्ट् थान पर सही का जनिान लगाएं (हा/ंनहीं): क्ट्य ा आपकी जिकायत:  दकसी प्राजधकरण, अजधकरण, न्द् यायालय, या केन्द् रीय रजिस्ट्रार के समिा जवचाराधीन ह ैया क्ट्य ा यह मामला धारा 84 के अधीन मध् यस्ट्थ ता का जविय ह?ै हां/नहीं  उसी मामले से संबंजधत ह ै जिसका जनपटान, ऑम् बुड्समसमैन द्वारा दकसी जपछली कायावाही में दकया गया था, चाह े वह उसी जिकायतकताा द्वारा दकया गया था या नहीं या एक या एक स े अजधक जिकायतकताा द्वारा, या जविय स े संबंजधत एक या एक से अजधक पिकारों द्वारा दकया गया था? हा/ं नहीं  इसे प्राजधकृत प्रजतजनजध द्वारा दकया गया ह?ै हां /नहीं 10. अपील का ब् यौरा: 11. ऑम् बुड्समसमैन स ेजनवेिन दकया गया अनुतोि: 12. संलग् न िस्ट् तावेिों की सूची: घोिणा (i) मैं ....................................... पुत्र ................................................ जिकायतकताा, यहां घोिणा करता ूं ंदक: (क ) उपयुाक्ट् त प्रित्त सूचना सत् य और सही ह;ै और (ख) मैंने ऊपर बताए गए दकसी बात म ें और इसके साथ प्रस्ट्तुत दकसी िस्ट् तावेि में कोई तथ्य न तो जछपाया ह ै या गलत ढंग से पेि दकया ह ै। (ii) (क) िहां बहुराज्य सहकारी सोसाइटी से उत्तर प्राप् त हो गया ह:ै बहुराज्य सहकारी सोसाइटी से उत्तर प्राप् त होने के एक महीने की अवजध समाप् त होने से पूवा जिकायत फाइल की िा रही ह।ै (ख) िहा ं बहुराज्य सहकारी सोसाइटी स े कोई उत्तर प्राप् त नहीं हुआ ह:ै बहुराज्य सहकारी सोसाइटी को दिए गए अभ्यावेिन के िो महीन े की अवजध समाप् त होने के पूवा जिकायत फाइल की िा रही ह।ै भविीय, (जिकायतकताा/प्राजधकृत प्रजतजनजध का हस्ट्त ािर)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 प्राजधकार यदि जिकायतकताा दकसी प्रजतजनजध को अपनी ओर से ऑम् बुड्समसमैन के समि उपजस्ट्थत होन े के जलए प्राजधकृत करना चाहता ह ैतो वह जनम्न जलजखत घोिणा प्रस्ट्तुत करेगा: मैं, .................................…… पुत्र ................................................, जिकायतकताा, श्री/श्रीमती .......................... को अपना प्राजधकृत प्रजतजनजध के ूपप म ेंनाजमत करता ूं ंजिनका संपका ब् यौरा नीचे ििााया गया ह:ै पूरा पता: जपन कोड: िरू भाि सख्ं या: मोबाईल नंबर: ई-मेल: भविीय (जिकायतकताा का हस्ट्तािर) प्रूपप -VII [जनयम 30ि(3) िेखें] सहकारी सचू ना अजधकारी के जवजनश्चय के जवरुद्ध अपील का प्रूपप [अन्द्यथा उपिर्िात के जसवाय सभी सूचनाएं अजनवाया है] सेवा में सहकारी ऑम् बुड्समसमैन महोिया /महोिय, जविय : ............…………………… (बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम) के जवरुद्ध जिकायत के संबंध म ें। अपील का ब् यौरा: 1 अपीलकता ा का नाम: 2 आय ु(विों म)ें : 3. ललंग: 4. अपीलकता ा का पूरा पता:  जपन कोड:  िरू भाि सख्ं या. (यदि उपलब्ध हो):  मोबाईल नंबर:  ई-मेल (यदि उपलब् ध हो): 5. जिसके जवरुद्ध अपील ह ैउसका नाम: (बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम और पूरा पता): 6. सिस्ट् यता संख् या, या सिस्ट् यता से संबंजधत सुसंगत ब् यौरा: 7. फाइल करने की रीजत: पोटाल के माध् यम स/ेभौजतक स्ट् वूपप में/इलेक्ट्र ॉजनक स्ट् वूपप में: (कृपया यथोजचत जवकल् प पर सही का जचह्न लगाएं) 8. (क) बहुराज्य सहकारी सोसाइटी को अपीलकता ा द्वारा िी गई आवेिन की तारीख व ब् यौरा: (कृपया जिकायत की एक प्रजतजलजप सलं ग् न करें) (ख) क्ट्य ा आवेिन की प्राजप्त के तीस दिनों के भीतर सहकारी सूचना अजधकारी से अपेजित सूचना प्राप् त हुई ह ै अथवा नहीं हुई ह,ै िैसा दक अजधजनयम की धारा 106 की उपधारा (3) में वर्णात ह?ै हां/नहीं (कृपया उत्तर की एक प्रजतजलजप संलग्न करें) 9. कृपया सुसंगत स्ट् थान पर सही का जनिान लगाएं (हा/ंनहीं): क्ट्य ा आपकी अपील:  आपके पर माजधकृत प्रजतजनजध के माध् यम से दकया गया ह?ै हा/ं नहीं24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]  पर काया हो चुका ह ैया इसी आधार पर ऑम् बुड्समसमैन के समि प्रदक्रयाधीन ह?ै हा/ं नहीं 10. अपील का ब् यौरा: 11. इस अपील के माध् यम से ऑम् बुड्समसमैन स ेजनवेिन दकया गया अनुतोि: 12. संल् ग् न िस्ट् तावेिों की सूची: घोिणा (i) म,ैं................................................... पुत्र ............................................., अपीलकताा यहा ं घोिणा करता ूं ं दक: (क ऊपर िी गई सूचना सत् य और सही ह;ै और (ख) मैंने ऊपर बताए गए दकसी बात में और इसके साथ संलग् न दकसी िस्ट् तावेि में कोई तथ्य न तो जछपाया ह ै या गलत ढंग से पेि दकया ह ै। (ii) यह अपील सहकारी सूचना अजधकारी के आिेिों की तारीख से एक महीन े की अवजध की समाजप्त के पूव ा फाइल दकया िा रहा ह ैिो धारा 106 की उपधारा (4) के अधीन उपबंजधत समय-सीमा के अनुसार ह ै। भविीय (अपीलकताा/प्राजधकृत प्रजतजनजध का हस्ट्त ािर) प्राजधकार यदि जिकायतकताा दकसी प्रजतजनजध को अपनी ओर से ऑम् बुड्समसमैन के समि उपजस्ट्थत होन े के जलए प्राजधकृत करना चाहता ह ैतो वह जनम्न जलजखत घोिणा प्रस्ट्तुत करेगा : मैं, ........................... पुत्र .......................................... जिकायतकताा, श्री/श्रीमती ....................................... को अपना प्राजधकृत प्रजतजनजध के ूपप में नाजमत करता ूं ंजिनका संपका ब् यौरा नीचे ििााया गया ह:ै पूरा पता: जपन कोड: िरू भाि सख्ं या: मोबाईल नंबर: ई-मेल: भविीय (अपीलकताा का हस्ट्त ािर) प्रूपप -VIII [जनयम 30ञ(1) िेखें] केन्द्र ीय रजिस्ट्रार के समि अपील का प्रूपप [अन्द्यथा उपिर्िता के जसवाय सभी सूचनाएं अजनवाया है] सेवा में, केन्द् रीय रजिस्ट्रार महोिया/महोिय, जविय: सहकारी ऑम् बुड्समसमैन के तारीख ......................... के जनणाय के जवरुद्ध ........................................ (अपीलकताा का नाम) की अपील । अपील का ब् यौरा: 1. अपीलकता ाका नाम: 2. अपीलकता ाका पूरा पता:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25  िरू भाि सं. (यदि उपलब् ध हो):  ई-मेल (यदि उपलब् ध हो): 3. अपील दकसके जवरुद्ध ह:ै (सहकारी ऑम्बुड्समसमैन द्वारा पाररत जनिेिों के ब्यौरे, तारीख और अन्द् य जवजिजियों सजहत) 4. फाइल करन े की रीजत: पोटाल के माध् यम स/ेभौजतक प्रूपप में/इलेक्ट्र ॉजनक ूपप स े (कृपया समुजचत जवकल् प पर सही का जचह्न लगाएं) 5. अपील के ब्यौरे: 6. (क) ऑम् बुड्समसमैन के समि मूल जिकायत की तारीख और ब् यौरे: (कृपया मूल जिकायत की एक प्रजत, सभी सुसंगत िस्ट् तावेिों के साथ सलं ग् न करें) (ख) ऑम् बुड्समसमैन द्वारा पाररत जनिेिों के ब्यौरे: (कृपया ऑम् बड्समुसमैन द्वारा पाररत जनिेि/जनििे ों की एक प्रजत, सभी सुसंगत िस्ट् तावेिों की प्रजतयों के साथ सलं ग् न करें) 7. कृपया सुसंगत स्ट् थान पर सही का जचह्न लगाएं (हा/ं नहीं): क्ट्य ा आपकी अपील आपके प्राजधकृत प्रजतजनजध के माध् यम से की गई ह?ै हा/ं नहीं 8. अपील म ें केन्द् रीय रजिस्ट्रार दकया गया अनुतोिण: (कृपया अपनी अपील के समथना में सभी िस्ट् तावेिी सायय , यदि कोई हो, की प्रजतयां संलग् न करें) 9. संलग् न िस्ट् तावेिों की सूची: घोिणा (i) म ैं............................................ पुत्र .........................................., अपीलकताा यहां घोिणा करता ूं ंदक: (क) ऊपर िी गई सूचना सत् य और सही ह;ै और (ख) मैंने ऊपरकजथत दकसी तथ्य में और इसके साथ प्रस्ट्ततु िस्ट्त ावेिों में न तो जछपाया ह ैया ि्‍ु यापिेजित दकया ह ै। (ii) (क) यदि अपील समय पर फाइल की िा रही ह:ै यह अपील धारा 85क(3) के अनुसार एक मास की संगजणत समय-सीमा की समाजप्त से पहले फाइल की िा रही ह ै। (ख) यदि अपील पयााप् त कारणों के कारण एक मास की समय-सीमा की समाजप्त के पश् चातम फाइल की िा रही है: यह अपील धारा 85क(3) के अधीन यथाउपबंजधत एक मास की समय-सीमा की समाजप्त के पश् चातम फाइल की िा रही ह,ै जिसके पयााप् त कारण जनम्न ानसु ार ह:ैं (कृपया ऐसे कारणों को यहां उपिर्िात करें) भविीय, (अपीलकताा/प्राजधकृत प्रजतजनजध का हस्ट्त ािर) प्राजधकार यदि जिकायतकताा दकसी प्रजतजनजध को उसकी ओर से ओम् बुड्समसमैन के समि अपना पि रखने के जलए प्राजधकृत करना चाहता ह ैतो वह जनम्न जलजखत घोिणा करेगा: मैं, .................................…… पुत्र ........................................, जिकायतकता,ा एतिद्वारा श्री/श्रीमती ................................................... को अपना प्राजधकृत प्रजतजनजध के ूपप में प्राजधकृत करता ूं ं जिनका संपका ब् यौरे नीचे दिए गए ह:ैं पूरा पता: जपन कोड: िरू भाि सख्ं या: मोबाईल नंबर: ई-मेल: भविीय (अपीलकताा का हस्ट्त ािर)26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्रूपप-IX [जनयम 35(1) िेखें] सहकारी सचू ना अजधकारी को आविे न आवेिन स.ं (कायाालय उपयोग के जलए): तारीख: सेवा में: सहकारी सूचना अजधकारी, [बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम] [पता] [राज्य ] [जपन कोड] जविय: बहुराज्य सहकारी सोसाइटी अजधजनयम, 2002 की धारा 106 की उपधारा (2) के अधीन सूचना के जलए अनुरोध महोिय, 1. म ैं [नाम] पुत्र/पुत्री/पत् नी [नाम] जनवासी [पता] बहुराज्य सहकारी सोसाइटी अजधजनयम, 2002 की धारा 106 की उपधारा (2) के अधीन जनम्न जलजखत सूचना का जनवेिन करता/करती ूं ं: 2. यह सूचना [बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम] से संबंजधत ह ैजिसके ब् यौरे नीचे दिए गए ह:ैं 3. मै प्रमाजणत करता/करती ूं ं दक म ैं [आि की तारीख के अनसु ार], [बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम] का सिस्ट् य/की सिस्ट् या ूं ंऔर मरे ी सिस्ट् यता संख् या ......................... ह ै। 4. मैं प्रमाजणत करता/करती ूं ं दक पैरा 1 के अधीन जनवेिन की गई सूचना [बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम] के कायाकलाप और प्रबंधन से संबंजधत ह ै और यह सूचना बहुराज्य सहकारी सोसाइटी अजधजनयम, 2002 की धारा 106 की उपधारा (1) के अनुसार [बहुराज्य सहकारी सोसाइटी का नाम] की उपजवजधयों द्वारा जवजनर्िष्ा ट प्रकटन मानिडं ों के अधीन आती ह ै। 5. मैंने आवेिन फीस के जलए अपेजित रकम रसीि सं. ....................... तारीख ..................... के माध् यम से िमा कर िी ह ै(रसीि संलग्न ) I 6. मैं सुसंगत जनयमों द्वारा यथाअपेजित कोई अजतररक्ट्त फीस/प्रभार (यदि लाग ू हो) के संिाय की भी उघोषोिणा करता/करती ूं ं। भविीय, (सिस्ट् य का हस्ट् तािर) पता: सिस्ट् यता संख् या , या सिस्ट् यता से संबंजधत सुसंगत ब् यौरे: िरू भाि स:ं ई-मेल पता: तारीख: [संलग् न: आवेिन फीस की रसीि सं. _____ तारीख ______]”. [फा.सं. एल-11012/02/2002-एल एंड एम (भाग II) जविय कुमार, जविेि सजचव27 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF COOPERATION NOTIFICATION New Delhi, the 4th August, 2023 G.S.R. 591(E).— In exercise of the powers conferred by clauses (aa), (ja), (k), (ka) to (ki), (ma), (qa),(sa) to (sc),(wa), (wb), (xa) and (xb) of sub-section (2) of section 124 of the Multi-State Cooperative Societies Act, 2002 (39 of 2002), the Central Government hereby makes the following rules, further to amend the Multi-State Cooperative Societies Rules, 2002, namely: — 1. Short title and commencement.— (1) These rules may be called the Multi-State Co-operative Societies (Amendment) Rules, 2023. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2.In the Multi-State Co-operative Societies Rules, 2002, (hereinafter referred to as the principal rules), in rule 2,— (i) after clause (ii), the following clause shall be inserted, namely:— ‘(iib) “Chairperson” means the Chairperson of the Co-operative Election Authority established under sub- section (1) of section 45;”; (ii) after clause (v), the following clause shall be inserted, namely:— ‘(va) ‘Electronic registry’ means the electronic repository or storage system set up by the Central Government under rule 37D;”; (i) for clause (xiii), the following shall be substituted, namely: - “(xiii) words and expressions used and not defined in these rules, but defined in the Act, the Aadhaar (Targeted Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services) Act, 2016 (18 of 2016) and the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000) or under any rules, notifications, or directions issued under those Acts, shall have the same meanings respectively assigned to them in those Acts.”. 3. In the principal rules, after Chapter 2, the following Chapter shall be inserted, namely:— “Chapter 2A PRUDENTIAL NORMS FOR MULTI-STATE CO-OPERATIVE SOCIETIES 11A. Prudential norms.— (1) Multi-State co-operative societies in the thrift and credit business shall be categorised on the basis of their deposits into following categories— (a) micro; (b) small; (c) medium; and (d) large. (2) Prudential norms for different categories of societies referred to in sub-rule (1) may be notified by the Central Government, which includes— (a) minimum aggregate value of paid-up capital and authorised share capital required for commencement of business in case of new registration; (b) categorisation of capital into various tiers and limits for each tier; (c) capital adequacy ratio and risk weightage of different items; (d) requirement of buffers for liquidity management; (e) exposure limits in case of individual or group borrowers, aggregate borrowers and sectoral borrowers; (f) norms for branch expansion; and (g) disclosures. 11B. Restrictions on grant of loans by a multi-State co-operative society.— (1) No multi-State co-operative society shall grant loan or make advances against the security of its own shares. (2) The total amount of loans granted by a multi-State co-operative society to the members of its board, including their relatives, and outstanding against them in the aggregate shall not exceed ten per cent. of the total amount of all the loans granted by the society and outstanding against its members, at any time.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 28 (3) No multi-State co-operative society shall give, whether directly or indirectly, and whether by means of a loan, guarantee, the provision of security or otherwise, any financial assistance for the purpose of, or in connection with, a purchase or subscription made or to be made, by any person of or for any shares in that multi-State co- operative society.”. 4. In the principal rules, for rule 19, the following rules shall be substituted, namely:— “19. Composition of Selection Committee.— (1) The Chairperson of the Authority, the Vice-Chairperson and every Member thereof shall be appointed by the Central Government on the recommendations of a Selection Committee consisting of — (a) Secretary, Ministry of Cooperation, - Chairperson, ex officio; (b) Central Registrar, Member, ex officio; (c) Additional Secretary, Ministry of Law and Justice, Department of Legal Affairs, Member, ex officio; and (d) two experts from the co-operative sector to be nominated by the Minister in-charge of the Ministry of Cooperation. (2) The Selection Committee may regulate its own procedure for recommending the names for selection of Chairperson, Vice-Chairperson and Members of the Authority. 19A. Qualification and experience for appointment as Member of Authority.— No Member shall be appointed to the Authority, unless he is a person of ability, integrity and standing who has knowledge and experience for a period not less than ten years in the field of co-operatives, law or public administration: Provided that at least one Member appointed to the Authority shall be a woman. 19B. Salaries, allowances, and conditions of service of Chairperson, Vice-Chairperson and Members of the Authority.— (1) The Chairperson shall receive such pay including dearness allowance and other allowances as admissible to an Additional Secretary to the Government of India. (2) The Vice-Chairperson shall receive such pay including dearness allowance and other allowances as admissible to a Joint Secretary to the Government of India. (3) The Members of the Authority shall receive such pay including dearness allowance and other allowances as admissible to a Director to the Government of India. (4) In case of appointment of a person as Chairperson, Vice-Chairperson or Member, who is in receipt of, or has received, or has become entitled to receive any retirement benefits by way of pension, the pay and allowances of such Chairperson, Vice-Chairperson or Member, as the case may be, shall be reduced by gross amount of pension, if any, drawn or to be drawn by him. (5) The Chairperson while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Authority or on the expiry of his term with the Authority proceeds to his hometown) shall be entitled to the travelling allowances, daily allowances, transportation of personal effects and other similar allowances admissible for an Additional Secretary to the Government of India. (6) The Vice-Chairperson, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Authority or on the expiry of his term with the Authority proceeds to his hometown) shall be entitled to the travelling allowances, daily allowances, transportation of personal effects and other similar allowances admissible for a Joint Secretary to the Government of India. (7) A Member, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Authority or on the expiry of his term with the Authority proceeds to his hometown) shall be entitled to the travelling allowances, daily allowances, transportation of personal effects and other similar allowances admissible for a Director to the Government of India. (8) The Chairperson, Vice-Chairperson and Members shall not be entitled to government accommodation, but shall be entitled to House Rent Allowance applicable to the respective grade officers in the Government of India. (9) The Chairperson, Vice-Chairperson and Members are not entitled for any sitting fee for attending the meetings of the Authority. (10) If the conditions of service of the Chairperson, Vice-Chairperson and Members of the Authority under these rules do not provide for any express provision regarding any specific issue, then the same shall be referred to the Central Government for its decision in each case, and the decision of the Central Government thereon shall be final. 19C. Powers and functions of Chairperson.—(1) The Chairperson shall be the administrative head of the Authority and shall have all the administrative and financial powers.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 29 (2) The Chairperson shall have powers of general superintendence and directions in the conduct of the affairs of the Authority. (3) The Chairperson shall preside over the meetings of the Authority. (4) The Chairperson shall fix the date, time and place of meetings of the Authority and approve the items of agenda for the meetings. (5) If meetings of the Authority are to be held in a location other than its Head Office, it shall be at the discretion of the Chairperson. (6) The Chairperson may include any additional item in the agenda of the meeting, which was not included in the agenda of the meeting for consideration by the Authority. (7) The Chairperson may grant leave of absence to the Members of the Authority upon advance application by the Members seeking such leave. 19D. Procedure of inquiry against Chairperson, Vice-Chairperson and Members of Co-operative Election Authority.— (1) The Chairperson, Vice-Chairperson or a Member of the Authority shall be removed from office by an order of the Central Government, on the grounds specified in section 45B, after conducting an inquiry as required under sub-section (2) of section 45B. (2) For holding an inquiry under sub-section (2) of section 45B, the Central Government shall issue a notice to the Chairperson, Vice-Chairperson or a Member, as the case may be, why an inquiry should not be conducted and specifying the reasons and grounds for such inquiry and requiring him to submit his response on the grounds within such period as may be specified in the notice (being not less than fourteen days from the date of service thereof). (3) After considering the response, if any, submitted by such person, if the Central Government is of the opinion that an inquiry should be held, the Central Government shall appoint an Inquiry Officer who shall issue a notice fixing a date for the appearance of that person either personally or other authorised representative. (4) On the date fixed for appearance, the Inquiry Officer shall explain the person concerned to proceeded about the ground invoked against him. (5) The Inquiry Officer shall give an opportunity to such person to produce documents or evidence as he may consider relevant to the inquiry and if necessary and the hearing may be adjourned to a future date and in taking such evidence the Inquiry Officer shall not be bound to observe the procedures provided under the provisions of the Indian Evidence Act, 1872 (1 of 1872): Provided that the notice and the personal hearing may be waived at the request of the person concerned. Provided further that while holding an inquiry under this rule, the Inquiry Officer shall have the power to summon and enforce the attendance of any person acquainted with the facts and circumstances of the case to give evidence or to produce any document which, in the opinion of the Inquiry Officer, may be useful for or relevant to, the subject-matter of the inquiry and if any person fails, neglects, or refuses to appear before the Inquiry Officer, the Inquiry Officer may proceed with the inquiry in the absence of such person after recording the reasons for doing so. (6) The inquiry shall be completed within a period of six months from the date of issue of notice by the Inquiry Officer and the report on the findings of the inquiry shall be submitted to the Central Government. 19E. Meetings of Authority.— (1) The Authority shall meet, as often as may be necessary, to transact its business. (2) The Authority shall determine its own procedure for holding the meetings and distribution of work amongst themselves. (3) The quorum for meetings of the Authority shall not be less than three members, including the Chairperson and Vice-Chairperson. (4) In case of any vacancy, the quorum may be proportionately reduced, with the approval of the Central Government. 19F. Powers and functions of Co-operative Election Authority.— In order to conduct the elections to the co- operative societies, the Authority shall have the following powers, namely :— (a) to appoint any person from a panel prepared for the purpose, including an officer or employee, serving or retired, of any multi- State co-operative society, the State Government or the Central Government on any post with such designation and duties, for the purpose of conducting the elections, including the Observers, Returning Officers and Assistant Returning Officers: Provided that, such officer or employee shall work under the general superintendence and control of the Authority for the purposes of election;[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 30 (b) to requisition any premises, vehicles, services, information, documents, personnel, funds, expenses, materials, or any other assistance from the multi-State co-operative society whose election is being conducted, as he may deem necessary and on service of such requisition, it shall be obligatory on the multi-State co-operative society to whom such requisition is made, to forthwith hand over the possession of premises, vehicles or any other material, or provide any such assistance, as the case may be, to the Authority or any person authorised by them on that behalf; (c) to provide and enforce the code of conduct on the multi-State co-operative society whose election is being conducted, to be implemented in the area of operation of the multi-State co-operative society according to the nature of business or class of societies; (d) to appoint Observers, who shall be appointed to supervise elections and discharge such other functions referred to in rule 20A; and (e) to issue such other special or general orders or directions for fair and free elections, which shall not be inconsistent with the provisions of the Act. 19G. Procedure for conduct of elections.— (1) The election of members of the board shall be conducted by a Returning Officer, to be appointed by the Authority and the Returning Officer so appointed shall not be a member or an employee of the multi-State co-operative society: Provided, that the Authority may also appoint one or more persons to be called as the Assistant Returning Officer to assist the Returning Officer, for the conduct of the election to the society. (2) Every Assistant Returning Officer, shall, subject to the control of the Returning Officer and general control of the Authority, be competent to perform all or any of the functions of the Returning Officer: Provided that, no Assistant Returning Officer shall perform the functions of the Returning Officer relating to the scrutiny of nominations unless the Returning Officer is unavoidably prevented from performing the said function. 19H. Procedure for conduct of election to the board of multi-State co-operative societies.—(1) The Chairperson and the Chief Executive of the multi-State co-operative society shall inform the Authority at least six months before the expiry of the term of the board, to conduct elections within time and a copy of the information shall also be sent to the Central Registrar. . (2) Within a period of one month from the date of receipt of such information under sub-rule (1), the Authority shall notify the election programme, including the election to the members of the Board and subsequent elections to the posts of office bearers of the multi-State co-operative society and such programme shall include the date of the general meeting wherein elections shall be held: Provided that the provisions of this sub-rule shall also apply to multi-State co-operative societies under the control of the administrator appointed under sub-section (1) of section 123. Provided further that an administrator appointed under sub-section (1) of section 123 shall perform the functions of the board in respect of the society to which he has been appointed as administrator. (3) The Authority shall appoint a Returning Officer to conduct the elections in respect of the societies referred to in this rule. (4) The Returning Officer appointed under rule (3) shall send intimation regarding date, time and place of the general meeting to each of the members of the multi-State co-operative society and the Returning Officer may also send such intimation electronically, wherever possible. (5) Where other co-operative societies or multi-State co-operative societies are members, the Returning Officer shall call on such societies to send the name of their Chairperson or President or the Chief Executive or a duly authorised member of the board of such co-operative society or other multi-State co-operative society as representative (hereinafter referred to as the delegate) in accordance with the provisions contained in sub-section (3) of section 38 together with the resolution of the board of the society and the specimen signature of the Chairperson or President or the Chief Executive or duly authorised member of the board, duly attested and bearing the seal of the society so as to reach him at least twenty-one clear days prior to the date fixed for the general meeting. (6) Where there is no board of such co-operative society or other multi-State cooperative society, the administrator, or duly authorised administrator, if there are more than one administrators, by whatever name called, shall intimate the Returning Officer in writing under his signature at least twenty-one clear days prior to the date fixed for the general meeting that he or the Chief Executive shall represent such society in the general meeting and where no such resolution or communication intimating the name of the delegate is received by the date fixed or where any intimation changing the name of the delegate is received after such date, it shall not be accepted for inclusion in the list of members or delegates of member-societies. (7) Fresh resolution shall be required for every general meeting at which election shall be held.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 31 (8) It shall be the duty of the board of directors in office, or the administrator, as the case may be, to bring up to date the register of members and such other registers, as the Returning Officer may require and hand over such records, register or registers to the Returning Officer thirty days prior to the date fixed for the general meeting for the purpose of conducting the election. (9) The election shall be held at a general meeting of the society convened for the purpose, of which not less than fourteen days’ prior notice shall be given to the members. (10) For the conduct of elections, the Returning Officer shall preside over the meeting, under the supervision of the Authority. (11) Notice for holding the general meeting shall also be affixed on the notice board of the Multi-State Co- operative Society and its branches, if any, and the notice shall contain the following information, namely:— (a) the number of vacancies to be filled by election; (b) the area of the constituency (specified in the bye-laws) from which the members are to be elected; (c) the qualifications, if any, specified in the bye-laws for eligibility for membership on the board; (d) the name of the returning officer, date, place and hours between which nomination paper shall be filed by the members, such date being not less than one clear day before the date fixed for election or if that happens to be a holiday the day preceding which is not a public holiday. Explanation.— For the purpose of this sub-rule, the term ’public holiday’ means any day which is declared as a public holiday under section 25 of the Negotiable Instruments Act, 1981 (26 of 1881) or any day which has been notified by the Central Government or the State Government, as the case may be, to be a public holiday to the offices of the Central Government or the State Government, as the case may be; (e) the date on which and the time and place at which the nomination papers shall be taken up for scrutiny; and (f) the date and time of which, the place at which and the time between which, the polling shall take place. 19-I. Preparation of list of members and delegates.—(1) The Returning Officer shall prepare a list of members eligible to vote as it stood on the date, thirty days prior to the date fixed for the poll and publish copies of the list by affixing them on the notice board at the principal place of business of the society and all its branches, if any, not less than fifteen days prior to the date fixed for election and the list shall specify— (a) the admission number and name of the member, the name of the father or husband and the address of such member in the case of an individual member; and (b) the admission number, the name of the society, name of the delegate proposed to represent the society, in the case of a member society; the admission number, the name of the society, name of the delegate and the name of the constituency proposed to represent in the case of a member society and the admission number, the name of the delegate and the name of the constituency where a smaller body has been constituted under proviso to sub-section (1) of section 38. (2) A copy of the list shall be supplied by the society to any member on payment of such fee as may be specified by the board and where no fee has been specified, the person authorised as per bye-laws of the society shall supply such list on payment of rupees ten. (3) The Returning Officer shall also publish the election programme, as notified by the Authority, specifying the date and time of receipt of nominations, scrutiny of nominations, withdrawal of nominations, the poll, if required, and declaration of results and the election programme shall also be displayed on the notice board of the society and shall also be published in the newspaper circulated in the area of operation of the multi-State co-operative society at least fifteen days prior to the date of election. 19J. Nomination of candidates.— (1) Nomination of the candidate for election shall be made in Form III, which shall be supplied on request, by the Returning Officer or any other officer authorised by him in this behalf, to any member of the society free of cost. (2) Every nomination form shall be signed by two members whose names are included in the list of the members or delegates and one of the members shall sign the Form as proposer and the other as seconder for the nomination and the nomination Form shall also contain a declaration signed by the candidate, expressing his willingness to contest the election. (3) Nomination Form may be presented in person by the candidate himself to the Returning Officer or by any person authorised by him in this behalf, before the date and time specified for submission of nomination Form as per the election programme and the Returning Officer or any other officer authorised by him, who receives the nomination Form, shall enter on the nomination Form its serial number and certify the date and time at which the nomination[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 32 Form has been received by him and shall immediately give a written acknowledgement for the receipt of such nomination Form, which shall also bear the seal of the society. (4) The Returning Officer shall, at the close of the time fixed for the receipt of nomination Forms, prepare and display on the notice board of the society, a list of nominations received by him and any nomination Form submitted after the date and time fixed for its receipt, shall be rejected. (5) No person shall be nominated as a candidate for election to fill a seat on the board if he— (a) is ineligible to vote; (b) is not qualified or is disqualified to be the member of a multi-State co-operative society or a member of the board under the provisions of the Act and the rules made thereunder; and (c) does not possess the necessary qualifications specified in the bye-laws of the society for election as member of the board. 19K. Compliance with sections 43 and 44 of the Act.— The eligibility of the candidates for the election of members of the board and office bearers shall be subject to the provisions contained in sections 43 and 44 of the Act. 19L. Scrutiny of nomination papers.—(1) On the day fixed for the scrutiny of nomination papers,— (a) the Returning Officer shall, at the appointed hours, take up the scrutiny of nomination Forms and the candidate or the proposer or seconder of each of the candidates may be present at the time and place when nomination papers are scrutinised; (b) the Returning Officer shall examine the nomination Forms and shall decide all objections which may be made by any candidate or his proposer or seconder in respect of any nomination and may, either accept or reject any nomination: Provided that the nomination of a candidate shall not be rejected on the ground of an incorrect description of his name or the name of his proposer or seconder or of any other particulars relating to the candidate or his proposer or seconder, as entered in the list of members; if the identity of the candidate, proposer or seconder, as the case may be, is established beyond reasonable doubt; (c) the Returning Officer shall endorse on each nomination Form his decision of accepting or rejecting the same, as the case may be, and if the nomination paper is rejected, he shall record in writing a brief statement of his reasons for such rejection; (d) the Returning Officer shall not allow any adjournment of the proceedings except when proceedings are interrupted or obstructed by a riot or affray or by any other cause beyond his control; and (e) list of valid nominations accepted by the Returning Officer shall be published on the notice board of the society containing the names in the alphabetical order in English and address of the candidates as given in the nomination paper. (2) Any candidate may withdraw his candidature by notice in writing signed by him and delivered in person or by the person duly authorised by him at any time after the presentation of the nomination Form, but before the date and time specified in the election programme for such withdrawal and the notice for withdrawal of candidature given by the candidate shall be irrevocable. 19M. Voting.— (1) If for any area or constituency for which election is to be held, the number of candidates whose nomination Forms have been declared valid, does not exceed the number of candidates to be elected for that area or constituency, the Returning Officer shall at the general meeting convened for the purpose of the election, declare them to have been duly elected to the board, with the approval of the Authority and if the number of candidates whose nominations are valid exceeds the number of vacancies to be elected for any area or constituency, the Returning Officer shall arrange for conducting the poll on the date and time fixed for the purpose and the Returning Officer may appoint as many polling officers as may be necessary for the conduct of the poll. (2) A candidate contesting the election, may by a letter, in Form IV, to the Returning Officer, appoint an agent to represent him where polling is held, to identify the voters and to watch the recording of votes and such letter shall also contain the consent in writing of the agent concerned. (3) Canvassing of votes by any person at the place where elections are to be conducted shall be prohibited. (4) Before the commencement of the poll, the Returning Officer shall show the empty ballot box to the persons present at the time of commencement of the poll and shall then lock it up and affix his seal to prevent it being opened without breaking the seal and the candidate or his agent may also affix his own seal, if he so desires. (5) Every member or delegate who desires to exercise his right of vote shall be supplied with a ballot paper containing the names of contesting candidates arranged in alphabetical order either printed, typewritten or cyclostyled,[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 33 according to convenience, on the ballot paper and the ballot paper shall bear the seal of the society and also the initials of the Returning Officer on the reverse of the ballot paper and contain a column, for the voter to inscribe mark ‘X’ against the name or names of the persons to whom he intends to cast his vote. (6) In every polling station, where there is more than one polling booth, each such booth shall contain a separate compartment in which the members or delegates can cast their votes in secrecy. (7) Every member who desires to cast his votes shall enter the polling station with an identity card, given to him by the society; the polling officer shall identify the member by putting questions to him with reference to the list of members or delegates eligible to vote in the polling station, furnished to him and if the polling officer is satisfied with the identity of the member, and if there is no objection from any candidate or his polling agent present at the polling station, he shall issue a ballot paper to him after obtaining signature or thumb impression of the member or delegate on counterfoil perforated with the ballot paper and the counterfoil shall bear the serial number and other details of the ballot paper and on receipt of such ballot paper, the member shall proceed to the polling compartment set apart for the purpose and indicate the person or persons in whose favour he exercises his vote by inscribing a mark ‘X’ against the name of the candidate or candidates, as the case may be, and put the ballot paper in the ballot box kept for the purpose with utmost secrecy: Provided that if owing to blindness or other physical infirmity or illiteracy a member is unable to inscribe the mark on the ballot paper, the polling officer, and where no such polling officer is appointed, the Returning Officer shall ascertain from him the candidate or candidates, in whose favour he desired to vote, inscribe the mark ‘X’ on his behalf and put the ballot paper in the ballot box. (8) Every member whose name is entered in the list of members or delegates furnished to the polling officer, shall be eligible to cast his vote unless there is a challenge by the candidate or his agent against his identity and if there is any such challenge about the identity of a member or if the polling officer feels any reasonable doubt, he shall then refer the matter to the Returning Officer, who shall make a summary inquiry and decide the question with regard to the identity of such persons on the basis of records of the society. (9) The Returning Officer shall not entertain any challenge by a candidate or his polling agent, of a member’s identity until the person who challenges pays a fee of rupees five for every such vote and the Returning Officer shall thereafter entertain the challenge and ask the member who has come to poll the vote to affix his thumb impression or signature, as the case may be, on a declaration describing his identity and if he refuses to do so, the member shall not be allowed to vote and if as a result of such summary inquiry, the identity of the member is established to the satisfaction of the Returning Officer, the polling officer shall issue ballot paper, and the member shall then be allowed to cast his vote and in such cases, the challenge fees paid shall be forfeited. (10) At the end of the poll, the Returning Officer, shall prepare an account of challenge fees collected, fees refunded to the persons who challenged, and the fees forfeited to the society together with a brief note on the decision arrived at by him after the summary inquiry in each case. (11) If, at any stage of the polling, the proceedings are interrupted or obstructed by any riot or affray or if at such election it is not possible to conduct poll for any sufficient cause, the Returning Officer shall have the power to cancel the polling, after recording the reasons for such cancellation. (12) No voter shall be permitted to cast his vote after the time fixed for the polling: Provided that a voter who enters the premises before the closure of the polling time, shall be issued the ballot paper and be allowed to cast his vote. (13) The counting of votes shall take place immediately after closure of the poll and if it is not possible to count the votes immediately, for reasons beyond the control of the Returning Officer, the ballot box shall be sealed with the seal of the Returning Officer and of the contesting candidates or of their agents, if they so desire, and deposited with the society for safe custody and in such cases the Returning Officer shall then announce, and also, intimate in writing to the candidates or their agents, the time and place at which the counting shall commence on next day and the votes shall be counted by or under the supervision of the Returning Officer on the next day and every candidate and his authorised agent shall have a right to be present at the time of counting and the absence of any candidate or his agent at the time of counting shall not vitiate counting or announcement of results by the Returning Officer. (14) After the Returning Officer has completed the counting of votes, he shall prepare a return of the results of the polling and shall forthwith declare the results, with the prior approval of the Authority. (15) The Returning Officer shall immediately after the declaration of the results, record the proceedings of the election in a report which shall form part of the records of the society and the Returning Officer shall immediately furnish a copy of such a report together with a copy of the return of the results of polling to the multi-State co- operative society and the Authority.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 34 19N. Election of office bearers by secret ballot.— (1) As soon as the members of the board have been elected, the Returning Officer shall, notwithstanding anything contained in the bye-laws of the multi-State co-operative society, convene a meeting of the newly constituted board for the purpose of election of the President or Chairperson, Vice- President or Vice-Chairperson or other elected office bearers of the society, by whatever name they are called, in accordance with the directions of the Authority and such meeting shall not be conducted unless majority of the newly elected members of the board are present, as per bye-laws of the society. (2) At the meeting so convened by the Returning Officer, he shall preside over the meeting for the purpose of election of the office bearers by secret ballot. (3) The Returning Officer shall announce the schedule of election of office bearers, stating the number of vacancies to be filled by election, date, place and time between which nomination Forms may be filled by the members; the date on which and the time and place at which the nomination Forms shall be taken up for scrutiny; the date and time of withdrawal; and the date on which, the place at which the polling, if required, may take place and the Returning Officer shall intimate the schedule of election to all the newly elected members of the board and the intending members may submit their nomination, in Form V, to the Returning Officer at such meeting and the Returning Officer shall decide the objections if any, which may be made at the time, to any nomination and after making such summary inquiry, as he thinks necessary, announce the list of valid nominations. (4) If for any office, for which elections are to be held, the number of nomination of candidates in respect of an office, does not exceed the number of vacancies to be filled for that office, the candidates who have filed valid nominations shall be deemed to have been elected for that office and the Returning Officer shall make a declaration to that effect, with the prior approval of the Authority and if the number nomination of candidates in respect of an office, exceeds the number of vacancies to be filled for that office, a poll by secret ballot shall be conducted by the Returning Officer and he shall, thereafter, announce the number of votes secured by each candidate.. (5) The Returning Officer shall thereafter record the proceedings of the election of the office bearers in a report which shall form part of the records of the society and the Returning Officer shall also furnish a copy of such report together with a copy of the return of the polling, to the Authority. (6) The result of the election shall be declared by the Returning Officer, with prior approval of the Authority. (7) The certificate of election shall be issued immediately by the Chief Executive of the multi-State co- operative society, after declaration of results by the Returning Officer. 19-O. Admission to the place fixed for counting.— (1) The Returning Officer shall exclude from place fixed for counting of votes all persons except,— (a) such persons as he may appoint to assist him in the counting; (b) persons authorised by the Returning Officer; (c) public servants on duty in connection with the election; and (d) candidates. (2) No person, who has been otherwise working for a candidate in the election, shall be appointed under clause (a) of sub-rule (1). (3) Any person, who during the counting of votes misconducts himself or fails to obey the lawful directions of the Returning Officer, may be removed from the place where the votes are being counted by the Returning Officer or by any police official on election duty or by any person authorised in this behalf by the Returning Officer. 19P. Rejection of ballot paper.— (1) A ballot paper shall be rejected by the Returning Officer, if,— (a) it bears any mark or writing by which the member who voted can be identified; or (b) it does not bear the seal of the society or the initial of the Returning Officer; or (c) the mark indicating the vote thereon is placed in such a manner as to make it doubtful to which candidate the vote has been casted; or (d) is so damaged or mutilated that its identity as a genuine ballot paper cannot be established. (2) If after the counting of the votes is completed, an equality of votes is found to exist between any candidates and the addition of one vote will entail any of those candidates to be declared as elected, the Returning Officer shall forthwith decide between the candidates by lottery and proceed as if the candidate had received an additional vote and declare him as elected. 19Q. Custody of record of elections conducted.— After declaration of the result of election, the Returning Officer shall hand over the ballot papers and records relating to the election of the members of the board and the office bearers to the Chief Executive of the multi-State co-operative society in a sealed cover and all the documents relating to the[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 35 election shall be safely preserved by the Chief Executive of the society for a period of six months from the date of election or till such time a dispute regarding election, if any, filed is disposed of, whichever is later, and shall thereafter be destroyed. 19R. Death of candidate before poll.— If a contesting candidate dies and a report of his death is received by the Returning Officer before the commencement of the poll, the Returning Officer shall, upon being satisfied of the fact of the death of candidate, countermand the poll and inform the Authority along with the proceedings with reference to the election, and the election shall be commenced in all respect, as if for a new election: Provided that no further nomination shall be necessary in the case of a person who was a contesting candidate at the time of the countermanding of the poll: Provided further that no person who has given a notice of withdrawal of his candidature before the countermanding of the poll shall be eligible for being nominated as a candidate for the election after such countermanding: Provided also that no fresh notice of withdrawal by the candidate whose nomination is accepted before the countermanding shall be accepted by the Returning Officer for the election after such countermanding. 19S. Preparation of electronic voting machines for polls.—If the Authority decides to use an electronic voting machine for the poll, it shall direct the procedure thereof, which shall, as far as is technically feasible be in accordance with these rules. 19T. Election expenses.— All election related expenditure including stationary, printing, postage, xerox, fax, rent for the ballot boxes, indelible ink, police security and such other items of expenditure related to the election of representatives or directors of a multi-State co-operative society, such as preparation of electoral roll, travelling and other allowances and remuneration payable to the Returning Officer, Assistant Returning Officer and other polling personnel shall be borne by the society and paid to the Authority. 19U. Account of election expenses.— (1) Every candidate at an election shall keep a separate and correct account of all expenditure in connection with the election incurred or authorised by him between the date of the order calling the election and the date of declaration of the result thereof, both dates inclusive within the period of thirty days from the date of declaration of the result. (2) The account shall contain such particulars as may be specified from time to time in addition to the particulars referred to in rule 19W. (3) The total expenditure shall not exceed the amount as may be specified by the Authority from time to time. (4) Every contesting candidate at an election shall lodge with the Returning Officer an account of his election expenses within the time and in the manner specified by the Authority from time to time. 19V. Disqualification for failure to lodge account of election expenses.— If the Authority, based on a report from the Returning Officer, is satisfied that a person has failed to lodge an account of election expenses within the time and in the manner specified in rule 19U and has no good reason or justification for such failure, the Authority shall, by order published in the Official Gazette, declare him to be disqualified for being elected as, and for being, a member of the board of any society, and any such person shall be disqualified for a period of three years from the date of the order. 19W. Particulars of account of election expenses.— (1) The account of election expenses to be kept by a candidate shall contain the following particulars in respect of each item of expenditure from day to day, namely:— (a) date on which the expenditure was incurred or authorised; (b) nature of the expenditure (as for example, travelling, postage or printing etc.,); (c) amount of the expenditure:— (i) amount paid; (ii)amount outstanding; (d) date of payment; (e) name and address of the payee ; (f) serial number of voucher, in the case of amount paid; (g)serial number of bills, if any, in case of amount outstanding; (h) name and address of the person to whom the amount outstanding is payable.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 36 (2) All the vouchers shall be lodged along with the account of election expenses, arranged according to the date of payment and serially numbered by the candidate and such serial numbers shall be entered in the account under item (f) of sub-rule (1). (3) It shall not be necessary to give the particulars mentioned in item (c) of sub-rule (1) in respect of items of expenditure, for which vouchers have not been obtained. 19X. Notice by Returning Officer for inspection of accounts.— The Returning Officer may, within two days from the date on which the account of election expenses has been lodged by a candidate, cause a notice to be affixed to his notice board, specifying— (a) the date on which the account has been lodged; (b) the name of the candidate; and (c) the time and place at which such account may be inspected. 19Y. Casual vacancies how to be filled in.— (1) In the event of casual vacancy occurring on account of death, resignation, disqualification or removal of the member of the board of a society or if any member becomes incapable of acting prior to the expiry of his term of office or otherwise, subject to the conditions specified in sub-section (5) of section 45J of the Act, the Chief Executive of the multi-State co-operative society shall communicate such vacancies, within a week of its occurrence, to the Authority, who shall take action to fill the vacancies, according to the provisions of section 45J of the Act. (2) Any person, who gets filled in the casual vacancy as per the provisions of section 45J of the Act shall hold office for the remainder of the period of the members of the board in whose place, such member has been filled. 19Z. Maintenance of secrecy of voting.— Every officer, clerk, agent, or other person who performs any duty in connection with the recording or counting of votes at an election shall maintain, and aid in maintaining the secrecy of the voting and shall not (except for some purposes authorised by or under any law) communicate to any person any information relating to such voting.” 5. In the principal rules, for rule 20, the following rules shall be substituted, namely:— “20. Officers, etc., at an election, not to act for candidates or to influence voting.— (1) No person who is a Returning Officer or an Assistant Returning Officer or a Presiding or Polling Officer at an election, or an officer or clerk appointed by the Returning Officer to perform any duty in connection with an election, shall, in the conduct or the management of the election do any act (other than the giving of vote, if eligible as member) for the furtherance of the prospects of the election of a candidate. (2) No such person as aforesaid, and no member of a Police Force, shall— (a) persuade any person to give his vote at an election; (b) dissuade any person from giving his vote at an election; or (c) influence the voting of any person at an election in any manner. 20A. Functions of Observers.— The functions of observers appointed by the Authority shall be to supervise the entire election process, and give directions to the Returning Officer and other officers, subject to the general control and superintendence of the Authority, to ensure the smooth and fair conduct of elections of a multi-State co-operative society. 20B. Directions by the Co-operative Election Authority.— Subject to the provisions of the Act and the rules made thereunder, the Co-operative Election Authority may issue directions from time to time, as may be necessary for the conduct of free and fair elections and the Board, members, Chief Executive and staff of the multi-State co-operative society shall comply with such directions issued by the Authority.”. 6. In the principal rules, for rule 25, the following rule shall be substituted, namely:— “25. The Co-operative Education Fund.— (1) Every multi-State cooperative society shall credit a sum calculated at one per cent. of its net profits every year as contribution, within six months from the closing of the relevant financial year, towards the account of the Co-operative Education Fund, maintained by the Central Government. (2) The Co-operative Education Fund shall be maintained and administered by a Committee constituted by the Central Government, consisting of the following members, namely:— (a) The Secretary, Ministry of Co-operation - Chairperson;[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 37 (b) The Central Registrar – Member; (c) The Financial Adviser to the Ministry of Co-operation – Member; (d) Two representatives of multi-State co-operative societies to be nominated by the Central Government on rotation basis for every two years – Members; (e) The Secretary, National Council of Co-operative Training, New Delhi– Member; (f) The Chief Executive Officer, National Co-operative Union of India Limited, New Delhi - Member (g) The Director, Vaikunth Mehta National Institute of Co-operative Management, Pune – Member; and (h) Representative from National Co-operative University. (3) The Central Government shall maintain the Co-operative Education Fund in a separate account, and all income by way of interest or otherwise accruing from the contribution towards the fund, shall be credited to the Fund. (4) No expenditure out of the Co-operative Education Fund shall be incurred without the approval of the Committee constituted under sub-rule (2). (5) The balance standing in the Co-operative Education Fund maintained by the National Co-operative Union of India Ltd., shall be transferred by the Chief Executive Officer of the National Co-operative Union of India to the Co-operative Education Fund maintained by the Central Government on the date of the notification of these rules. (6) Subject to such directions as the Committee may give from time to time, the Co-operative Education Fund may be utilised for any of the following purposes, namely:— (a) education of the members, directors including office-bearers and employees of multi-State co-operative societies and the general public in the principles and practice of co-operation; (b) human resource development in multi-State co-operative societies; (c) development of multi-State co-operative societies; (d) capacity building and business management; (e) professionalisation; (f) technical upgradation; (g) education, training, national co-operative database, research, manpower and power and related infrastructure; (h) research and development; (i) development of the co-operative movement in general; (j) co-operative awareness and publicity; (k) publication of books and journals relating to the cooperative movement; (l) conduct of research, case studies and education in the field of co-operative movement; (m) award of prize, or honorarium for rendering meritorious service to the cause of the multi-State co- operative movement; and (n) any other purpose as may be determined by the Central Government for strengthening the co-operative movement.”. 7. In the principal rules, after Chapter 5, the following Chapter shall be inserted, namely:—[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 38 ‘CHAPTER 5A CO-OPERATIVE OMBUDSMAN 30A. Appointment and Jurisdiction of Ombudsman.— (1) The Central Government may appoint one or more Co-operative Ombudsmen, to carry out the functions entrusted to such Ombudsman under provisions of the Act and the Central Government shall notify the territorial jurisdiction of each Ombudsman so appointed. (2) The Ombudsman shall be an individual having professional experience of minimum ten years, a post- graduate degree from any recognised University in India or equivalent, and special knowledge or experience in co-operative management, banking, accountancy, law, public administration or a serving or retired judicial officer not below the rank of District Judge or a serving or retired officer of the Central or State Government, not below the rank of Director. (3) The Ombudsman shall receive such pay including the dearness allowance and other allowances admissible to a Director in the Government of India. (4) In the case of an appointment of a person who is in receipt of, or has received, or has become entitled to receive any retirement benefits by way of pension, the pay and allowances of such person shall be reduced by gross amount of pension, if any, drawn or to be drawn by him. (5) An Ombudsman, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the office or on the expiry of his term with the office proceeds to his hometown) shall be entitled to the travelling allowances, daily allowances, transportation of personal effects at the same scale and at the same rate as are applicable for a Director to the Government of India. (6) The Ombudsman shall not be entitled to government accommodation but shall be eligible to draw the house rent allowance applicable for a Director to the Government of India. (7) For multi-State Co-operative Society Banks, the Ombudsmen shall be appointed by the Reserve Bank of India. 30B. Tenure of Ombudsman.— The term of office of the Ombudsman shall be three years from the date on which he enter office or till he attains the age of seventy years, whichever is earlier, and he shall be eligible for re- appointment for one more term. 30C. Office of Ombudsman.— The office of the Ombudsman shall be at such place as may be notified by the Central Government. 30D. Officers and staff.—The Central Government may provide such officers and staff to the Ombudsman, as it may think necessary for the discharge of functions by the Ombudsman. 30E. Complaints or appeals that may be considered by the Ombudsman.— The Ombudsman shall consider the following categories of complaints or appeals, from members, as the case may be— (a) complaints by members regarding their deposits, equitable benefits of the multi-State co-operative society's functioning; and any other issue affecting such member’s individual rights, under sub- section (1) of section 85A; and (b) appeals preferred under sub-section (4) of section 106, by members against the order passed by the Co-operative Information officer: Provided that any dispute which is the subject matter of any past or ongoing arbitration proceedings under section 84, or any other pending or settled proceedings shall stand excluded from the jurisdiction of the Ombudsman. 30F. Nature of complainant or appellant before the Ombudsman.— An aggrieved member of a multi-State co-operative society may file a complaint or prefer an appeal, as the case may be, before the Ombudsman either personally or through an authorised representative: Provided that for the purposes of this rule and the filing of a complaint or an appeal before the Ombudsman, the “authorised representative” shall not include an advocate. 30G. Non-maintainability of complaint or appeal.— (1) A complaint or an appeal, as the case may be, shall not lie unless the following conditions are fulfilled— (a) in an appeal under sub-section (4) of section 106 of the Act, the appeal shall be filed within a period of one month from the date of such order being challenged;[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 39 (b) in a complaint under sub-section (1) of section 85A of the Act— (A) the complainant had, before approaching the Ombudsman made a written representation on the issue to the multi-State co-operative society, and if— (i) such representation was rejected; (ii) no reply was received within a period of one month after submitting the representation; or (iii) the complainant is not satisfied with such reply. (B) the complaint is filed not later than one month after the complainant has received the reply of the multi-State co-operative society or, where no reply is received, not later than two months after such representation was made; (c) the complaint or appeal is not abusive or frivolous or vexatious in nature; and (d) the complainant or appellant provides complete information required for disposal of the complaint. (2) No complaint shall be made or no appeal shall be preferred, as the case may be, to the Ombudsman on an issue which— (a) has been or is the subject matter of any proceeding in an appeal, revision, reference or writ, before any Authority, Tribunal, Court, or Central Registrar; (b) has been or is the subject matter of any arbitral proceeding under section 84; or (c) is in respect of the same subject matter which was settled through the Ombudsman in any previous proceedings, whether or not received from the same complainant or appellant, or along with any one or more complainants or appellants, or any one or more of the parties concerned with the subject matter. 30H. Form and manner of complaint or appeal.— (1) A complaint by a member to the Ombudsman may be submitted through the physical or electronic mode (including a written complaint) or through an online portal designed for this purpose and notified by the Central Government. (2) A complaint shall be submitted in Form VI annexed to these rules. (3) An appeal shall be submitted in Form VII annexed to these rules. 30-I. Procedure for handling complaints and appeals by Ombudsman.— The Ombudsman shall deal with the complaints and appeals, which were brought before him, in the following manner, namely:— (a) the Ombudsman shall endeavour to follow the principles of natural justice, as far as is practicable, including providing a copy of the complaint or appeal, as the case may be, to the multi-State co- operative society, and providing such multi-State co-operative society an opportunity of being heard or responded; (b) if no such response is forthcoming from the multi-State co-operative society, the Ombudsman shall proceed to decide the complaint or appeal, as the case may be, on the basis of the information available before him; and (c) the Ombudsman shall complete the process of inquiry and adjudicate the complaint or appeal within a period of three months, from the date of receipt of the complaint or appeal, as the case may be, by a speaking order. 30J. Appeal to the Central Registrar.—(1) An appeal may be filed against the directions of the Ombudsman before the Central Registrar under sub-section (3) of section 85A in Form VIII annexed to these rules, within one month from the date of the order of the Ombudsman. (2) The Central Registrar may, after giving the parties a reasonable opportunity of being heard, within a period of forty-five days, from the date of filing of appeal may— (a) dismiss the appeal; or (b) allow the appeal and set aside the directions passed by the Ombudsman; or (c) remand the matter to the Ombudsman for fresh disposal in accordance with such directions as the Central Registrar may consider necessary or proper; or (d) modify the directions of the Ombudsman and pass such directions as may be necessary to give effect to the directions of the Ombudsman so modified; or[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 40 (e) pass any other decision as he may be deem fit and proper in the circumstances of the case. (3) The decision of the Central Registrar passed under sub-rule (2) shall be final and binding on all the parties.”. 8. In the principal rules, for Chapter 8, the following Chapter shall be substituted, namely: — “APPLICATION TO THE CO-OPERATIVE INFORMATION OFFICER” 35. Manner of application to the Co-operative Information Officer under sub-section (2) of section 106.— (1) A member who desires to obtain information under sub-section (1) of section 106 of the Act, shall make an application in writing or through electronic means to the Co-operative Information Officer in Form IX annexed to these rules. (2) A member making an application under sub-rule (1) shall not be required to give any reason for requesting the information or any other personal details, except those that may be necessary for contacting him. (3) The application fee, other charges for supplying the information and manner of payment shall be such as prescribed under the provisions of the Right to Information (Regulation of Fee and Cost) Rules, 2005.”. 9. In the principal rules, after chapter 8, the following chapter shall be inserted, namely:— “CHAPTER 8A NATIONAL CO-OPERATIVE SOCIETIES 35A. Designation of National Co-operative Society.—(1) Subject to the provisions of section 116 of the Act, the Central Government may designate a multi-State co-operative society as a National Co-operative Society and the Central Government shall consider the following before such designation— (a) The area of operation of such society extends to the whole of India; and (b) Member co-operative societies admitted in the said society represents all the States and Union territories. (2) A multi-State co-operative society designated as a National Co-operative Society under Second Schedule to the Act shall comply with the provisions of sub-rule (1), within six months from the date of publication of these rules. (3) A National Co-operative Society shall, in accordance with the provisions of section 120 of the Act, file returns with the Central Registrar, providing the details that — (a) it has complied with the provisions of sub-rule (1); (b) it has complied with functions of federal co-operatives under section 24 of the Act; (c) it has taken steps for strengthening the cooperative movement in the country and deepening its reach to the grassroots in its area of work; and (d) the promotion of cooperative-based economic development model in its area of work, including the spirit of responsibility among its members to develop the country. 35B. Omission of National Co-operative Societies from Second Schedule.— Subject to provisions of section 116 of the Act, the Central Government may omit a National Co-operative Society from the Second Schedule of the Act, if it fails to comply with provisions of sub-rule (1) of rule 35A of these rules or on the ground of being non-functional.”. 10. In the principal rules, after rule 37, the following rules shall be inserted namely:— “37A. Recruitment of employees in Co-operative Societies.— The recruitment of employees at various levels would be carried out through a transparent, objective and adequately publicised competitive process as per the educational and experience criteria specified in the bye-laws of the society. 37B. Qualifications for Chief Executive of non-credit multi-State co-operative societies.—The person to be appointed as Chief Executive of a non-credit multi-State co-operative society shall satisfy the following criteria, namely:— (a) shall be a graduate or have a diploma or equivalent in co-operative business management, agri-business management, dairy sector management, fisheries management, finance, chartered accountancy, cost accountancy, law, commerce, science, humanities, technology or any other relevant discipline; and (b) at least three years’ work experience in the co-operative sector:[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 41 Provided that a person with less than three years’ work experience may be appointed by a special resolution passed by three-fourth of the board members, in which case the explanatory statement annexed to the notice for such motion shall indicate the justification for appointing such person. 37C. Recovery of proceeds under sub-section (6) of section 104.— (1) The competent court while passing an order under sub-section (6) of section 104 shall record the amount of unlawful gains made by the board of directors or officers of the multi-State co-operative society, jointly or severally, and from whom such unlawful gains shall be payable. (2) A copy of the order referred to in sub-rule (1) shall be sent to the Central Registrar by the competent court referred to in sub-section (1) of section 105. (3) Amount referred to in sub-rule (1) shall be treated as ‘sums due’ under section 98 and shall be recovered accordingly. (4) The amount recovered as unlawful gains under sub-section (6) of section 104 shall be deposited in the Co-operative Rehabilitation, Reconstruction and Development Fund established under sub-section (1) of section 63A. 37D. Creation of electronic registry, database or portal by Central Government.— The Central Government may set up and maintain a secure electronic registry, database or portal in which all applications, returns, reports, statement of accounts, registers, byelaws, or any other particulars or documents and returns required to be filed under the Act or the rules made thereunder, are electronically stored. 37E. Manner of filing documents electronically under Act and rules made thereunder.— (1) Every application, communication, document, intimation, notice, return, report, statement of account, or any other particulars or document as may be required to be filed or delivered or served under this Act or the rules made thereunder shall be filed or delivered or served in computer readable electronic form, in portable document format (PDF) or in such other format as decided by the Central Registrar in respect of such application or form or document or declaration, to the Central Registrar through the portal maintained by the Central Government. (2) Any correspondences (physically or electronically) and documents to be filed by any person shall contain the name, designation, address, membership number of the person signing such document and make sure correctness thereof and in no case, correspondences, merely with signature and writing authorized signatory shall be acceptable. 37F. Electronic maintenance, registration, and authentication of documents under Act and rules made thereunder.— (1) Every application, return, reports, statement of accounts, registers, bye-laws or any other particulars or document as may be required to be filed or delivered under the Act or the rules made thereunder shall be maintained by the Central Registrar in electronic form, and if required to be registered or authenticated, as the case may be by the Central Registrar under the Act or rules made thereunder, shall be registered or authenticated through affixing an electronic signature; or by an electronic signature certificate, consistent with the provisions of the Information Technology Act, 2000, the Aadhaar (Targeted. Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services) Act, 2016, and such other laws as may be applicable, including any rules, regulations, guidelines, notifications, or circulars made under those legislations. (2) For the authentication of electronic signatures referred to in sub-rule (1), the procedure laid down under the Information Technology Act, 2000, and other relevant laws, including any rules, regulations, guidelines, notifications, or circulars issued thereunder, shall be applicable. 37G. Electronic issuance of documents and communication by Central Registrar under section 120A.— (1) The Central Registrar shall perform duties or discharge functions or exercise powers under the Act or the rules made thereunder or do any act which is to be performed or discharged or exercised or done by the Central Registrar, as the case may be, in the electronic mode. (2) Where the Central Registrar is not able to issue any certificate, receipt, endorsement, acknowledgement or approval or any other document or communication under the Act or the rules thereunder in electronic mode, for reasons to be recorded in writing, he may issue the same in physical form under manual signature affixing seal of his office. (3) The Central Registrar may send any document, notice or any communication or intimation, as may be required to be served or delivered under the Act or the rules made thereunder, to the multi-State co-operative society, its authorised representatives or board of directors or both, in the electronic manner. (4) Every multi-State co-operative society shall create and maintain at all times a valid electronic address, including an e-mail, user identifications capable of receiving and acknowledging receipt of such document, certificate, notice or other communication, automated or otherwise, and inform any changes in such electronic address to the Central Registrar within fifteen days of such change.”.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 42 11. In the principal rules, Schedule shall be omitted. 12. In the principal rules, for Form III, the following Form shall be substituted, namely:— “FORM III [See rule 19J] NOMINATION FORM FOR ELECTIONS OF BOARD OF DIRECTORS 1. Name of the multi-State co-operative society: 2. Society and Address: 3. Name of the candidate in case of an Individual member or name of the delegate and the member cooperative Society or multi-State cooperative society which he is representing: 4. Serial no. in the register of members: 5. Father’s/Mother’s or spouse’s name (in case of individual member): 6. Address: 7. Name of the proposer in case the proposer is an individual member and the name of the society and the delegate in the case proposer is a delegate of a society: 8. Serial no. of the proposer in the Register of members: 9. Signature of the proposer: 10. Name of the seconder when the seconder is an individual member and name of the society: 11. Serial no. of the seconder in the register of members: 12. Signature of the seconder: CANDIDATES DECLARATION I………………….. ………, s/o ……………………………, Member No…………… of ………………society hereby declare that I am willing to stand for election and that, to the best of my knowledge and belief I am qualified and have not incurred any disqualification for membership of the board of ______________ multi-State co- operative society in terms of the Act, the rules made thereunder and the bye-laws of the multi-State cooperative society. (Signature of the candidate) ENDORSEMENT BY THE RETURNING OFFICER This nomination Form was presented to me in person by ___________/ received by registered post on _____ at _____ hrs. Place _________ Date _________ Signature of Returning Officer Or person authorised by him.”.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 43 13. In the principal rules, for Form IV, the following Form shall be substituted, namely:— “FORM IV [See rule 19M] APPLICATION FOR APPOINTING ELECTION AGENT I, ____________________ name of father/mother/spouse ________________member of _____________ (name of the society) contesting for election of members of board of directors/office bearers do hereby nominate the following person as my election agent/counting agent in the election _____________(name of the society) to be held on _____________(specify the date). Name of the Agent: I.D/AAdhaar No………….. Counter signature of the Agent. Name and Signature of the candidate”. 14. In the principal rules, for Form V, the following Forms shall be substituted, namely: - “FORM V [See rule 19N] NOMINATION FORM FOR ELECTION OF OFFICE BEARERS 1. Name of the multi-State co-operative and Address: 2. Offer for which contesting: 3. Name of the candidate in case of an Individual member or name of the delegate and the member cooperative Society or multi-state cooperative society which he is representing: 4. Serial no. in the register of members: 5. Father’s/Mother’s/Spouse’s name (in case of individual member): 6. Address: 7. Name of the proposer in case the proposer is an individual member and the name of the society and the delegate in the case proposer is a delegate of a society: 8. Serial no. of the proposer in the Register of members: 9. Signature of the proposer: 10. Name of the seconder when the seconder is an individual member and name of the society: 11. Serial no. of the seconder in the register of members: 12. Signature of the seconder: CANDIDATES DECLARATION I………………….. ………, s/o ……………………………, Member No…………… of ………………society hereby declare that I am willing to stand for election and that, to the best of my knowledge and belief I am qualified and have not incurred any disqualification for membership of the board of ______________ multi-State co- operative society in terms of the Act, the rules made thereunder and the bye-laws of the multi-State cooperative society.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 44 (Signature of the candidate) ENDORSEMENT BY THE RETURNING OFFICER This nomination Form was presented to me in person by ___________/ received by registered post on _____ at _____ hrs. Place _________ Date _________ Signature of Returning Officer or person authorised by him. FORM VI [See rule 30H (2)] FORM OF COMPLAINT (TO BE FILLED UP BY THE COMPLAINANT) [All fields are mandatory except wherever indicated otherwise] To The Co-operative Ombudsman Madam/Sir, Sub: Complaint against …………………… (Name of the multi-State co-operative society) 1. Name of the complainant: 2. Age (years): 3. Gender: 4. Full address of the complainant:  Pin Code:  Phone No. (if available):  Mobile Number:  E-mail (if available): 5. Complaint against: (Name and full address of the multi-State co-operative society) 6. Membership number, or relevant details relating to membership: 7. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option) 8. (a) Date and details of complaint already made by the complainant to the multi-State co-operative society: (Please enclose a copy of the complaint) (b) Whether such complaint was rejected or no reply was received within one month from the date of such complaint or whether the complainant is not satisfied with the reply of the multi-state co-operative society? (c) Whether the complaint has been made not later than one month after the reply of the multi-state co-operative society; or where no reply is received, not later than two months from the date of making the complaint to such society? 9. Please tick the relevant box (Yes/No): Whether your complaint:  is sub-judice before any Authority, Tribunal, Court, or the Central Registrar or is the subject matter of arbitration under section 84? Yes/No[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 45  is in respect of the same subject matter which was settled through the Ombudsman in any previous proceedings, whether or not instituted by the same complainant, or along with any one or more complainants, or any one or more of the parties concerned with the subject matter? Yes/No  is made through an authorised representative? Yes/No 10. Details of the complaint: 11. Relief sought from the Ombudsman: (Please enclose a copy of documentary proof, if any, in support of your claim) 12. List of documents enclosed: Declaration (i) I, _________________s/o__________________, the complainant herein declares that— (a) the information furnished above is true and correct; and (b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith. (ii) (a) Where a response from the multi-State co-operative society has been received: The complaint is filed before the expiry of one month after receiving the reply of the multi-State co-operative society; (b) Where a response from the multi-State co-operative society has not been received: The complaint is filed before the expiry of two months after the representation to the multi-State co-operative society was made. Yours faithfully (Signature of the Complainant/Authorised Representative) AUTHORISATION If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted:— I ………… , s/o……………., the complainant hereby nominate Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact details are as below: Full Address: Pin Code: Phone No: Mobile Number: E-mail: Yours faithfully, (Signature of the Complainant)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 46 FORM VII [See rule 30H (3)] FORM OF APPEAL AGAINST DECISION OF THE CO-OPERATIVE INFORMATION OFFICER [All fields are mandatory except wherever indicated otherwise] To The Co-operative Ombudsman Madam/Sir, Sub: Appeal against …………………… (Name of the multi-State co-operative society) Details of the appeal: 1. Name of the appellant: 2. Age (years): 3. Gender: 4. Full address of the appellant:  Pin Code:  Phone No. (if available):  Mobile Number:  E-mail (if available): 5. Appealed against: (Name and full address of the multi-State co-operative society) 6. Membership number, or relevant details relating to membership: 7. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option) 8. (a) Date and details of application by the appellant to the Co-operative Information Officer: (Please enclose a copy of the complaint) (b) Whether the requisite information has or has not been received from the Co-operative Information Officer within the period of thirty days from the date of receipt of application, as indicated under sub-section (3) of Section 106 of the Act? Yes/No (please enclose a copy of the reply) 9. Please tick the relevant box (Yes/No): Whether your appeal:  is made through an authorised representative? Yes/No  has already been dealt with or is under process on the same ground with the Ombudsman? Yes/No 10. Details of the appeal: 11. Relief sought from the Ombudsman in this appeal: 12. List of documents enclosed: Declaration (i) I, …………….,s/o………………..the appellant herein declare that— (a) the information furnished above is true and correct; and (b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above and the documents submitted herewith. (ii) The appeal is filed before the expiry of one month from the date of the orders of the Co-operative Information Officer, in accordance within the time-period provided under sub-section (4) of section 106. Yours faithfully (Signature of the Appellant/Authorised Representative)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 47 AUTHORISATION If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted:— I ………… , s/o……………., the complainant hereby nominate Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact details are as below: Full Address: Pin Code: Phone No: Mobile Number: E-mail: Yours faithfully, (Signature of the Appellant) FORM VIII [See rule 30J (1)] FORM OF APPEAL BEFORE THE CENTRAL REGISTRAR [All fields are mandatory except wherever indicated otherwise] To The Central Registrar Madam/Sir, Sub: Appeal against decision of the Co-operative Ombudsman dated ……………………by…………………… (Name of the appellant) Details of the appeal: 1. Name of the appellant: 2. Full address of the appellant:  Phone No. (if available):  E-mail (if available): 3. Appeal against: (Details of the directions passed by the Co-operative Ombudsman, with date and other particulars) 4. Mode of filing: Through portal/in physical form/electronically (Please tick the appropriate option) 5. Details of the appeal: 6. (a) Date and details of original complaint made to the Ombudsman: (Please enclose a copy of the original complaint, along with all relevant documents) (b) Details of directions passed by the Ombudsman: (Please enclose a copy of the direction(s) passed by the Ombudsman, along with copies of all relevant documents) 7. Please tick the relevant box (Yes/No): Whether your appeal is made through an authorised representative? Yes/No 8. Relief sought from the Central Registrar, in appeal: (Please enclose a copy of all documentary proofs, if any, in support of your appeals)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 48 9. List of documents enclosed: Declaration (i) I,………………,s/o………………, the appellant herein declare that— (a) the information furnished above is true and correct; and (b) I have not concealed or misrepresented any fact stated above, and in the documents submitted herewith. (ii) (a) If the appeal is being filed on-time: The appeal is filed before the expiry of one month reckoned in accordance with section 85A(3). (b) If the appeal is being filed after the expiry of one month on account of sufficient cause: The appeal is filed after the expiry of one month, as provided under Section 85A(3), for sufficient cause being the following: (Please indicate such cause here). Yours faithfully, (Signature of the Appellant/Authorised Representative) AUTHORISATION If the complainant wants to authorise a representative to appear and make submission on her/his behalf before the Ombudsman, the following declaration shall be submitted:— I ……. , s/o……………., the complainant hereby nominate Shri/Smt.………………………………………….. as my authorised representative whose contact details are as below: Full Address: Pin Code: Phone No: Mobile Number: E-mail: Yours faithfully, (Signature of the Appellant) FORM IX [See rule 35(1)] APPLICATION TO THE CO-OPERATIVE INFORMATION OFFICER Application number (For Official use): Dated: To: The Co-operative Information Officer, [Name of multi-State co-operative society] [Address] [State] [PIN Code][भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 49 Subject: Request for information under sub-section (2) of Section 106 of the Multi-State Co-operative Societies Act, 2002 Sir, 1. I [name] Son/Daughter/Wife of [name] Resident of [address] wish to seek the following information, under sub-section (2) of section 106 of the Multi-State Co-operative Societies Act, 2002. 2. The information pertains to the [name of Multi-State Co-operative Society] as per details given below: 3. I certify that I am a member of the [name of Multi-State Co-operative Society] [as on date], with membership number…………. 4. I certify that the information requested under para 1 is confined to information relating to affairs and management of the [name of Multi-State Co-Operative Society] and that this information is confined to the information falling under the disclosure norms specified by the [name of Multi-State Co-operative Society] in its bye-laws, as per sub-section (1) of section 106 of the Multi-State Co-operative Societies Act, 2002. 5. I have deposited the required amount towards application fee (Receipt enclosed) vide receipt no. _____ dated ______. 6. I also undertake to pay any additional fees/charges (if applicable) as may be required to be paid the relevant rules. Yours faithfully, (Signature of the Member) Address: Membership number, or relevant details relating to membership: Telephone No: E-mail Address: Date: [Enclosed: Receipt No. _____ dated ______, towards application fees]”. [F. No. L-11012/02/2002-L&M (Part II) VIJAY KUMAR, Special Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.