Pre publication of Draft Marine Aids to Navigation (Accreditation of Training Organisations) Rules, 2021

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-यू.पxी.x-xअGI.D-0Ex7x0x 12022-232484 CG-UP-E-07012022-232484 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—ईप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 7] नइ ददल्ली, बुधवार, जनवरी 5, 2022/पौष 15, 1943 No. 7] NEW DELHI, WEDNESDAY, JANUARY 5, 2022/PAUSHA 15, 1943 पत्तन, पोत पररवहन और जलमाग गमत्रं ालय ऄजधसचू ना नइ ददल्ली, 20 ददसम् बर, 2021 सा.का.जन. 7(ऄ).—समुद्री नौचालन सहायता (प्रजिक्षण सगं ठन प्रत् यापन) जनयम, 2021 का प्रारूप, जजसे केंद्र सरकार, समुद्री नौचालन सहायता ऄजधजनयम, 2021(2021 का 20) की धारा 46 की ईप-धारा (1) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करत े हुए बनान े का प्रस्ट्ताव करती ह,ै आसके द्वारा प्रभाजवत होने की संभावना वाल े सभी व्यजियों की जानकारी के जलए, ईि ऄनुभाग की ईप-धारा (1) द्वारा ऄपेजक्षत के रूप में प्रकाजित दकया जाता है; और एतद्द्वारा सूचना दी जाती ह ै दक ईि मसौदा जनयमों पर ईस तारीख से तीस ददनों की ऄवजध की समाजि के बाद जवचार दकया जाएगा, जजस तारीख को भारत के राजपत्र की प्रजतया,ं जजसमें यह ऄजधसूचना प्रकाजित हुइ ह,ै जनसाधारण को ईपलब्ध कराइ जाती ह;ै आन प्रारूप जनयमों पर अपजत्त या सुझाव, यदद कोइ हो, महाजनदेिक, दीपस्ट्तभ और दीपपोत महाजनदेिालय, पत्तन, पोत पररवहन और जलमागग मंत्रालय, ए-13, सेक्टर - 24, नोएडा - 201301 को संबोजधत दकया जा सकता ह,ै ऄथवा उपर जनर्ददष्ट ऄवजध के भीतर noida-dgll@nic.in पर इ मले द्वारा संबोजधत दकया जा सकता ह।ै ईि प्रारूप जनयमों के संबंध म ें दकसी भी व्यजि से आस प्रकार जनर्ददष्ट ऄवजध के भीतर प्राि होने वाली अपजत्तयों या सुझावों पर केंद्र सरकार द्वारा जवचार दकया जाएगा। प्रारूप जनयम 1. संजक्षि नाम और प्रारंभ: (1) आन जनयमों को "समुद्री नौचालन सहायता (प्रजिक्षण सगं ठन प्रत् यापन) जनयम, 2021" कहा जाना ह।ै 96 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) वे राजपत्र म ें ईनके प्रकािन की तारीख स े लाग ू होंग,े जनयुक्त करना; और आस जनयम के जवजभन् न प्रावधानों हते ु पृथक पथृ क जनधागररत जतजथया ं और आस जनयम की प्रारंभता म ें ऐसे दकसी प्रावधान म ें दकसी भी संदभग को ईस प्रावधान के लाग ू होने के संदभग के रूप म ेंमाना जाएगा। 2. पररभाषाएं – आन जनयमों म,ें जब तक दक जवषय की ऄन्यथा अवश् यकता न हो, (1) “मान् यता प्रा्‍ त प्रजिक्षण संस्ट् थान (एटी )” ऄथागत स्ट् थाजपत मानकों हते ु पूवग जनधागररत मानदडं ों को पूरा करने की क्षमता प्रदर्शित करन ेवाला एक ऐसा संगठन जजसे महाजनदेिालय न ेमान् यता प्रदान की हो। (2) “ऄजधजनयम" ऄथागत ह ैसमुद्री नौचालन सहायता ऄजधजनयम, 2021 (2021 का 20) ह।ै (3) “ऄनुमोददत नौचालन सहायता प्रजिक्षण प्राठ्यक्रम” ऄथागत नौचालन सहायता के ऄध् ययन का एक पाठ्यक्रम जजसन े महाजनदेिालय द्वारा जारी पररपत्र के मानकों के ऄनुसार गुणवत् ता अश् वासन प्रदक्रयों को सफलता पूवगक परू ा कर जलया ह ै और जजसके ऄधीन यह सुजनश् चत करन े हते ु प्रजिक्षण पाठ्यक्रम का मूल् यांकन दकया जाता ह।ै (4) “नौचालन सहायता (एटोन)” ऄथागत जनजी पोतों और पोत यातायात के सुरजक्षत और प्रभावी नौचालन को बढावा देने वाल े पोत यातायात सेवा सजहत पोत स े बाहर, जडजाआन की गइ और प्रचालन हते ु एक ईपकरण, प्रणाली ऄथवा सेवा ह।ै (5) “ऄनुमोदन” ऄथागत जलजखत रूप स े प्रदत् त ऄनुमोदन ह।ै आन जनयमों म ें प्रजिक्षण संगठन हते ु प्रत् यापन प्रदक्रया ह ैऔर ऄनुमोदन वास्ट् तजवक प्रजिक्षण पाठ्यक्रमों हते ु ह।ै (6) “नौचालन सहायता कार्शमक” ऄथागत महाजनदेिालय द्वारा ऄथवा ईसकी र स े जारी ईपयक्ु त यो्‍ यता का धारक और नौचालन सहायता के मामलों में प्रजिजक्षत व् यजि ह।ै (7) “लेखा परीक्षा” ऄथागत, संबंजधत नौचालन सहायता प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के जनधागररत मानकों को पूरा करत े ह ैऄथवा नहीं की सुजनश् चतता हते ु एक व् यवजस्ट्थत और स्ट् वतंत्र सत् यापन प्रदक्रया ह।ै (8) “प्रत् यापन प्रमाण पत्र” ऄथागत जनयम 6 के ईप जनयम 5 के ऄधीन प्रजिक्षण सगं ठन को प्रदत् त प्रमाण पत्र। (9) “ऄनंजतम प्रत् यापन प्रमाण पत्र” ऄथागत जनयम 6 के ईप जनयम 6 के ऄधीन प्रजिक्षण संगठन को प्रदत्त प्रमाण पत्र। (10) “पररपत्र” ऄथागत नौचालन सहायता कार्शमकों के प्रजिक्षण और प्रमाणन, और नौचालन सहायता प्रजिक्षण संगठनों की लेखा परीक्षा और प्रत् यापन से संबंजधत आन जनयमों के ऄधीन जारी पररपत्र ह।ैं (11) “महाजनदेिक” ऄथागत महाजनदिे क, नौचालन सहायता ह।ै (12) “महाजनदेिलय नौचालन सहायता” ऄथागत महाजनदेिालय, नौचालन सहायता ह।ै (13) “अइएएलए” ऄथागत आंटरनेिनल एसोजसयसन ऑफ मरीन एड्स टू नेवीगिे न एडं लाआटहाईस अथॉरररटस ह।ै (14) अइएएलए ददिा जनदिे / जसफाररिें” ऄथागत अइएएलए द्वारा जारी ददिा-जनदेि/ जसफाररिें जहा ं ऐसे जवजिष्ट ददिा- जनदेंि / जसफाररिों का ईल्ल ेख सिं ोजधत ऄथवा प्रजतस्ट् थाजपत संस्ट् करण के लागू होने के संदभग में ददया गया ह।ै (15) “प्रारंजभक लेखा परीक्षा” ऄथातग भौजतक जनरीक्षण, ऄवलोकनों के पररसमापन के ऄनुपालन होने तक जारी रखा जाता ह,ै तत्प श् चात ऄनंजतम प्रत् यापन प्रमाण पत्र जारी दकया जाता ह।ै (16) “पूवग- लेखापरीक्षा” ऄथागत प्रपत्र के ऄधीन ऄनुबद्ध पूवग – लेखापरीक्षा प्रश्न ावली का मल्ू यांकन ह।ै (17) “प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली (टीएमएस)” ऄथागत पाठ्यक्रम की प्रदानगी म ें जनरंतरता सुजनजित करन े के ईद्देश् य से जनर्शमत ऐ गणु वत् ता प्रबंधन प्रणाली और प्रपत्र 2 के ऄधीन जनधागररत अवश् कतां के ऄनुसार प्रजिक्षणार्शथयों का मल्ू यांकन ह।ै[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 (18) “जसम् यलु ेटर प्रजिक्षण” ऄथागत प्रचालन घटनां का ऄनुकरण, प्रजिक्षुं के जनदेिाथ ग ऄभ् यास और प्रदक्रयाएं और क्षमतां के स्ट् तर को प्रदर्शित कर ऄपनी क्षमतां का अकलन करना। (19) “सोलास कॉन् वेंिन” ऄथागत सफ्े टी ऑफ लाआफ एट सी कन् वेंिन, 1974 के संिोधानुसार ह।ै 3. प्रजिक्षण सगं ठन की मान्यता (1) केंद्र सरकार, अइ.ए.एल.ए. संस्ट्तुजत अर 0149( -149)-प्रजिक्षण संगठनों मान्यता और अइ.ए.एल.ए. ददिा-जनदेिों 1014-पोत यातायात सेवा (वी.टी.एस.) प्रजिक्षण हते ु मान्यता प्रदायगी तथा ऄनुमोदन प्रदक्रया एवं अइ.ए.एल.ए. ददिा-जनदेिों जी1100-नौचालन सहायता कार्शमक प्रजिक्षण हते ु मान्यता प्रदानगी और ऄनुमोदन प्रदक्रया के ऄनुसरण म ें समुद्री नौचालन सहायता सेवा प्रदानगी प्रबधं न के सभी स्ट्वरुपों म ेंप्रजिक्षण प्रदान दकए जाने हते ु द्वारा प्रजिक्षण सगं ठनों को मान्यता प्रदान करेगी। (2) मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठनों के ईद्देश्य की सुजनजित बनाए रखन े हते ु मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठनों का जनयजमत रुप से लेखा परीक्षण दकया जाएगा। 4. केंद्र सरकार, नौचालन सहायता सजहत पोत यातायात सेवां और ऄनुवती लेखा परीक्षणों के संदभग में प्रजिक्षण संगठनों की मान्यता प्रदानगी से संबंजधत सभी जवषयों हते ु महाजनदेिक, नौचालन सहायता को प्राजधकारी के रुप में जनयुि करेगी। 5. प्रजिक्षण सगं ठनों के मान्यता प्रदानगी के मापदडं महाजनदेिक द्वारा प्रजिक्षण संस्ट्थानों की मान्यता प्रदायगी हते ु जनम्नजलजखत मानदडं ों का जववरण जनर्ददष्ट करते हुए पररपत्र जारी दकए जाएँगे, जजनमें जनम्नजलजखत मापदडं ों को सजम्मजलत दकया जाएगा, ककतु आन् हीं तक ही सीजमत नहीं होंगे : (क) न्यूनतम अधारभूत संरचना की ईपलब्धता। (ख) प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली को समाजवष्ट करते हुए सजम्मजलत दकया जाना: (i) ध् यये : प्रजिक्षण संगठन का ध् येय स्ट्पष्ट और सावगजजनक रुप से व्यि होना (ii) सत्यजनष्ाः और दाजयत् वपूणग अचरण (iii) ऄध् यापन और ऄध् ययन: गुणवत्ता; संसाधन; सहायता; आसका मूल्यांकन और ऄग्रसर जवस्ट् तार (iv) संसाधन, योजना और एवं संस्ट्थ ागत प्रभाविीलता (v) प्रत्याजित प्रजिक्षण संगठन द्वारा अंतररक लेखा परीक्षा (ग) ऄहतग ा प्राि/प्रमाजणत संकाय/ऄनुदेिकों की ईपलब्धता। (घ) ऄनुकाररयों/ प्रयोगिालाएं/ नौचालन सहायता ईपकरणों की ईपलब्धता (ङ) ऄंतराष्ट्रग ीय मानकीकरण संगठन (अइ.एस. .) प्रमाणीकरण। 6. प्रजिक्षण सगं ठनों की मान्यता प्रदानगी प्रदक्रया 1. प्रजिक्षण सगं ठनों की मान्यता प्राजि हते ु आच् छुक व्यजि (व् यजियों) ऄथवा आकाइयों को प्रपत्र 1 के ऄतं गतग जनर्ददष्ट ददिा-जनदेिों के ऄनुसार महाजनदेिक को अवेदन प्रस्ट् तुत करने की अवश् यकता होगी। 2. मान्यता प्रदानगी के आच्छ ुक प्रजिक्षण संगठनों को जनम्नजलजखत तयोंयों को ईपलब् ध कराना होगा : (क) प्रपत्र 1 के जनर्ददष्टानुसार सहायक दस्ट्तावेज़ । (ख) प्रपत्र 2 के जनर्ददष्टानुसार संपूण गपूवग लेखापरीक्षा प्रश्नावली । (3) महाजनदेिक द्वारा समय-समय पर जारी दकए जाने वाले पररपत्रों द्वारा जनर्ददष्टानुसार मान्यता प्रदानगी और ऄनुवती लेखा परीक्षा हते ु प्रदान दकया गया, ऄपेजक्षत िल्ु क ऄप्रजतदेय होगा और प्रपत्र 1 के ऄधीन अवेदन करन े वाले प्रजिक्षण संगठन द्वारा भगु तान दकया जाना ह।ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (4) महाजनदेिक द्वारा प्रपत्र 2 के ऄतं गतग प्रजिक्षण संगठन द्वारा प्रस्ट् तुत की गइ पूव ग लेखापरीक्षा प्रश्नावली का मूल्यांकन दकया जाएगा। बिते प्रपत्र 2 के ऄधीन जनर्ददष्टानुसार प्रजिक्षण संगठन द्वारा प्रदत्त सूचना यदद पूवग लेखापरीक्षा प्रश्नावली के ऄनरुु प न होन े की दिा म,ें संबंजधत अवेदक प्रजिक्षण सगं ठन को तकगसंगत समय ऄवजध के ऄंतगगत जनर्ददष्ट सुधारात्मक ईपाय दकए जाने हते ु एक जलजखत सूचना प्रदान की जाएगी, जजसमें ऄसफल रहन े पर, प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा दकए गए अवेदन को जनरस्ट्त कर ददया जाएगा। बिते और यह भी, अवेदक प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा प्रस्ट्त ुत की गइ संिोजधत पूवग लेखापरीक्षा प्रश्नावली का सत्यापन महाजनदेिक द्वारा दकया जाएगा और ऄनुपालन की जस्ट्थजत से संतुजष्ट के पिात् ही महाजनदेिक द्वारा प्राथजमक लेखा परीक्षा जनधागररत की जाएगी। (5) आन जनयमों के ऄधीन अवेदक प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा मान्यता प्रदानगी से संबंधी सभी अवश्यकतां के सफल ऄनुपालन पर, महाजनदेिक द्वारा, प्रजिक्षण सगं ठन को ऄस्ट्थायी मान्यता प्रमाण-पत्र जारी दकया जाएगा, जजसकी वैधता ऄवजध एक वषग की होगी। (6) ईप-जनयम (5) के ऄनुसरण में एक वषग की ऄस्ट्थायी ऄवजध के दौरान प्रजिक्षण के दो बैच के सफलतापूवकग पूणग होन े और प्रारंजभक लेखा परीक्षा रट्‍पजणयों के पररसमापन पर, यदद कोइ हो, तो प्रपत्र 3 के ऄनुसरण में पाँच वषों की ऄवजध का मध्यावजध मूल्यांकन के प्रावधान सजहत मान्यता प्रदानगी का एक प्रमाण-पत्र जारी दकया जाएगा। बिते दक मान्यता प्रदानगी हते ु ऄस्ट्थायी प्रमाण-पत्र धारण करन े वाल े प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा दो बैच के ऄपेजक्षत प्रजिक्षण और / ऄथवा प्रारंजभक लेखापरीक्षा रट्‍पजणयों का पररसमापन ऄपणू ग रहने पर, महाजनदेिक द्वारा ईपयिुग अवश्यकतां के सफलतापूवगक पणू ग दकए जान े हते ु अगामी समय ऄवजध की प्रदानगी की जा सकती ह,ै जो छः माह की समय ऄवजध से ऄजधक नहीं होगी, जजसके पिात् जनयम 9 के ऄधीन ईपयिुग प्रमाण-पत्र जनरस्ट्त समझा जाएगा। (7) मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठनों की सूची अइ.ए.एल.ए. की वेबसाआट पर ऄपलोड दकए जाने हते ु अइ.ए.एल.ए. को प्रेजषत की जाएगी और प्रश् नगत सूची की प्रजत राष्ट्रीय एवं मान्यता प्राि ऄन्य ऄंतराष्ट्रग ीय संगठनों में पररचाजलत कर दी जाएगी। 7. मान्यता प्रमाणपत्र नवीनीकरण (1) महाजनदेिक को मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन (ए.टी. .) द्वारा प्रपत्र 3 के ऄधीन जनर्ददष्टानुसार, मान्यता प्रमाणपत्र की वैधता समाि होने के कम-स-े कम 90 ददनों पूवग, मान्यता के नवीनीकरण हते ु अवेदन दकया जा सकता ह।ै (2) मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन (ए.टी. .) द्वारा जनरंतर रुप स े आन जनयमों म ें ईजल्लजखत मापदडं ों का ऄनुपालन होन े की ितग पर ही अवेदन पत्र में ईजल्लजखत अवश्यकतानुसार मान्यता का नवीनीकरण होगा। 8. प्रजिक्षण सगं ठन लखे ा परीक्षा (1) महाजनदेिक द्वारा केंद्र सरकार के परामि ग से अवि् यकतानुसार, महाजनदेिालय, नौचालन सहायता बंदरगाह, नौवहन और जलमाग ग मंत्रालय और /ऄथवा वाह्य कायगक्षेत्र के जविेषज्ञों के समूह की गरठत टीम द्वारा मान्यताप्राप् त ऄथवा मान्यता प्राप् त नवीनीकरण हते ु अवेदन करने वाले प्रजिक्षण सगं ठनों की लेखा परीक्षा की जाएगी। (2) पूवग - लेखापरीक्षा और प्रारंजभक लेखापरीक्षा (क) महाजनदेिक द्वारा जारी दकए जाने वाल े पररपत्रों और प्रपत्र 2 के ऄधीन प्रजिक्षण संगठनों से पूवग लेखा परीक्षा प्रश्नावली के संबंध में प्राि प्रत्युत्तरों के अधार पर पूवग लेखा परीक्षा अयोजजत की जाएगी। (ख) लेखापरीक्षा टीम द्वारा प्रारंजभक लेखापरीक्षा का कायग सभं ाजवत प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली (टी.एम.एस.) के पररसर में प्रजिक्षण हते ु संकाय की ईपलब्धता और अधारभतू संरचना की सुजवधा के पुनर्शवलोकनाथ ग अयोजजत की जाएगी।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 बिते दक ईपयुगि के दकसी ऄपेजक्षत घटक के संबंध में ऄनुपालन न होने की जस्ट्थजत में, लेखापरीक्षा टीम द्वारा जलजखत सूचना के माध्यम स े ऐसी दकसी ऄजनयजमतता के संबंध में प्रजिक्षण संगठन को सूजचत दकया जाएगा, 15 ददनों की ऄवजध के दौरान लेखा परीक्षा के सदं भग में ईजल्लजखत जवसंगजतयों के सदं भग म ें सुधारात् मक कारगवाइ के जलए प्रजिक्षण सगं ठन ईत् तरदायी होगा। बिते और यह भी, प्रजिक्षण संगठन द्वारा सुधारात्मक कारगवाइ के पिात्, महाजनदेिक को जलजखत सूचना के माध्यम स े ऄवगत कराया जाएगा और सी ऄजनयजमतता के संबंध रट्‍पजणयों के पररिोधन हते ु ऄनुरोध दकया जाएगा। (ग) प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली (टी.एम.एस.), संकाय ऄहतग ा और अधारभूत संरचना से ऄन्यथा संतष्टु होने पर लेखा परीक्षा टीम द्वारा एक वषग की ऄवजध हते ु ऄस्ट्थायी मान्यता के जलए प्रमाणपत्र जारी दकए जाने हते ु संस्ट्तुजत की जा सकती ह।ै आस ऄवजध के दौरान प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा लेखापरीक्षा की ऄन्य अवश्यक सभी ऄपेजक्षत रट्‍पजणयों का ऄनुपालन होगा। (घ) ईपरोि ईप जनयम (ग) के ऄधीन संदर्शभत लेखापरीक्षा की ऄन्य रट्‍पजणयों को प्रारंजभक लेखा परीक्षा के पणू ग होने की जतजथ से 15 ददनों की ऄवजध के भीतर ईपचारात्मक कारगवाइ हते ु प्रजिक्षण सगं ठन को जलजखत रूप में सूजचत दकया जाएगा। (ङ) अवेदक प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा रट्‍पजणयों के पररसमापन हते ु ऄनरु ोध प्राि होन े पर महाजनदेिक द्वारा जारी पररपत्रों में जनर्ददष्ट मानदंडों के ऄनुसार लेखा परीक्षा टीम द्वारा ऄंजतम लेखा परीक्षा अयोजजत की जाएगी और यदद सब कुछ व्यवजस्ट्थत पाया जाता ह ै तो संबंजधत प्रजिक्षण संगठन को प्रत्यायन प्रमाणपत्र जारी दकए जान े हते ु ईपयिुग लेखा परीक्षा टीम द्वारा महाजनदेिक के समक्ष संस्ट्तुजत प्रस्ट्त ुत की जाएगी। (3) नवीनीकरण लेखा परीक्षा (क) ईपरोि ईप-जनयम (1) के ऄनसु ार एक बार मान्यता प्राि होने के बाद, जनयम 7 के ऄनुसार महाजनदेिक को मान्यता के नवीनीकरण के जलए दकए गए अवेदन के ऄनुसार, मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन, लेखा परीक्षा टीम द्वारा नवीनीकरण लेखा परीक्षा के ऄधीन होगा। (ख) नवीनीकरण लेखा परीक्षा के दौरान जचजन्हत की गइ कजमयों के संबंध में लेखापरीक्षा की जतजथ स े 15 ददनों की समयावजध के भीतर जलजखत सूचना के माध्यम से मान्यताप्राि प्रजिक्षण संगठन को सूजचत दकया जाएगा। (ग) ऄनुच्छ ेद (ख) के ऄधीन ऄजधसजू चत कजमयों में सुधार हते ु मान्यताप्राि प्रजिक्षण सगं ठन दाजयत् वपूणग होगा और कजमयों स े संबंजधत रट्‍पजणयों के पररसमापन हते ु महाजनदेिक को जलजखत सूचना के माध्यम स े ऄनुरोध दकया जाएगा। (घ) प्रजिक्षण संगठन द्वारा ऄनुच्छ ेद (ग) के ऄधीन प्रस्ट्ततु सुधारात्मक कायों की समीक्षा लेखापरीक्षा टीम द्वारा की जाएगी और आसकी स्ट्वीकायगता का जनधागरण भी करेगी। (i) यदद सुधारात्मक कारगवाइ स्ट्वीकायग ह,ै तो महाजनदेिक द्वारा सुधारात्मक कारगवाआयों की स्ट्वीकायगता के संबंध में मान्यताप्राि प्रजिक्षण संगठन को ऄवगत कराया जाएगा और प्रत्यायन प्रमाणपत्र का नवीनीकरण भी दकया जाएगा। (ii) प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली, संकाय यो्‍यता और अधारभू सरं चना के मामलों में गरै -ऄनुपालन की दिा म,ें महाजनदेिक द्वारा प्रत्यायन को तब तक जनलंजबत रखा जाएगा, जब तक दक सुधारात्मक कारगवाइ सफलतापूवगक संपन् न नहीं की जाती ह,ै जजसके ऄनुसार प्रत्यायन प्रमाणपत्र का नवीनीकरण दकया जाना ह।ै (iii) प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली, संकाय यो्‍यता और बुजनयादी ढांचे के ऄलावा गैर-ऄनरूु पता के मामले म,ें सुधारात्मक कायों की समीक्षा के जलए एक ऄनुवती लेखा परीक्षा अयोजजत की जाएगी और संतोषजनक ऄनुपालन के ऄनुसार, प्रत्यायन प्रमाणपत्र का नवीनीकरण दकया जाएगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (4) जविेष लेखा परीक्षा (क) ईपरोि ईप-जनयम (2) और (3) के ऄधीन महाजनदेिक द्वारा जनर्ददष्ट मानदडं ों सजहत जारी दकए गए पररपत्रों के ऄनुसार लेखा परीक्षा की जनधागररत सूची, जजनके अधार पर मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन को मान्यता प्रदान की गइ ह,ै स े आत् तर मानकों के गरै -ऄनुपालन के मामल े म ेंप्राि जलजखत जिकायत प्राप् त होन े पर, महाजनदेिक द्वारा केंद्र सरकार के परामि गस े जविेष लेखा परीक्षा अयोजजत की जा सकती ह।ै (ख) महाजनदेिक द्वारा जलजखत रुप से, ऐसी जविेष लेखा परीक्षां के अयोजन स े पूवग संबंजधत मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन को सूजचत दकया जाएगा। (ग) महाजनदेिक की र से सूचना की स्ट्वीकायग करन े की बाध्यता, मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन की होगी और साथ ही म ें आस तरह के जविेष लेखापरीक्षा दल के साथ समन्व य की पयाग्‍ त प्रदानगी भी ईनका ही दाजयत्व रहगे ा। (घ) लेखा परीक्षा अयोजजत दकए जाने से 15 ददनों की समयावजध तक जविेष लेखा परीक्षा के दौरान जचजन्हत की गइ कजमयों को जलजखत रुप में मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन को सूजचत दकया जाएगा। (ङ) मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन, ऄनुच् छेद (घ) के ऄधीन ऄजधसूजचत कजमयों म ें सुधार हते ु ईत्तरदायी होगा और प्रश्न गत रट्‍पजणयों के पररिोधन के ऄनुपालन से संबंजधत ररपोटग महाजनदेिक के समक्ष प्रस्ट्तुत की जानी ह।ै (च) महाजनदेिक द्वारा जनयम संख्या 9 के ऄनुसरण में लेखापरीक्षा टीम द्वारा प्रदत्त सूचना से संबंजधत गरै ऄनुपालन ऄथवा ऄसंतोषजनक ऄनुपालन की जस्ट्थजत में मान्यता प्रदानगी से संबंजधत प्रमाण-पत्र जनलंजबत कर सकते ह।ैं 9. प्रत्य ापन - जनलबं न ऄथवा जनरस्ट्तीकरण (1) मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन को, केंद्र सरकार के पूवग ऄनुमोदन से, प्रदत्त मान्यता प्रदानगी, जवषयानुसार, संबंजधत ऄनंजतम प्रमाण-पत्र ऄथवा मान्यता प्रदानगी स े संबंजधत प्रमाण-पत्र जनलंबन ऄथवा जनरस्ट्तीकरण दकया जा सकता ह ै, यदद प्रमाण-पत्र प्राि कर चुके मान्यता प्राि प्रजिक्षण संस्ट्थानों द्वाराः (क) ईजल्लजखत जनयमों और ितों का ऄनुपालन न दकया गया हो, ऄथवा (ख) जनयम संख्या 8 के ऄनुसरणानसु ार, अयोजजत लेखा परीक्षा के पिात्, रट्‍पजणयों के पररिोधन म ें ऄसफल रहा हो। (2) जनलंबन ऄथवा जनरस्ट्तीकरण से पूवग, मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन को लेखा परीक्षा के दौरान की गइ रट्‍पजणयों का ऄनपु ालन न दकए जाने के संदभग म ें कारण बता नोरटस जारी दकया जाएगा जजससे संबंजधत प्रत्युत्तर मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन द्वारा प्रदान दकया जाएगा, ऄसफल रहने पर जवषयानुसार मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन को प्रदत्त मान्यता प्रमाण-पत्र ऄथवा ऄस्ट्थाइ मान्यता प्रमाण-पत्र जनरस्ट्त कर ददया जाएगा। (3) मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन को कारण बता नोरटस का जवाब देने की अवश्यकतां और ईसम ें रट्‍पजणयों की जरटलता के ऄनुपालन को देखत े हुए, ऄनुपालनाथ ग एक जनधागररत समयावजध प्रदान की जाएगी, जजसमें जवफल रहने पर ईि प्रमाणपत्र जनलंजबत हो जाएगा और मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन म ें दकसी नए बैच को प्रजिक्षण हते ु ऄनुमजत प्रदान नहीं की जाएगी। बिते दक आस तरह के मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन में जारी प्रजिक्षण कायगक्रमों का संचालन महाजनदेिक के पयगवेक्षण म ेंदकया जाएगा। (4) महाजनदेिक द्वारा कारण बता नोरटस के ऄतं गतग जनर्ददष्ट रट्‍पजणयों के संपूण ग और संतोषजनक पररसमापन के दष्टृ ांत पर, मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन का ऄनंजतम प्रत्यायन प्रमाण पत्र ऄथवा प्रत्यायन प्रमाण पत्र बहाल कर ददया जाएगा। (5) ईप- जनयम 2 के ऄधीन कारण बता नोरटस के ऄतं गगत जैसा भी मामला हो, रट्‍पजणयों का सतत् गैर ऄनुपालन का मामला, ऄनंजतम प्रत् यापन प्रमाण पत्र ऄथवा प्रत्यायन प्रमाण पत्र, के जनरस्ट्तीकरण की र बढेगा।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 स्ट्पष्टीकरण: ईपजनयम(2), (3), (4), (5) के प्रयोजनों हते ु कारण बता नोरटस का तात्पय ग महाजनदेिक द्वारा दकसी मान्यता प्राि प्रजिक्षण सगं ठन को प्रदत् त नोरटस से होगा जजसन े ईन ितों का ऄनुपालन नहीं दकया ह ै जजनके वह ऄधीन ह ैऄथवा जजनका ऄनुपालन नहीं दकया गया है, ईन रट्‍पजणयों को सूचीबद्ध करते हुए जनयम संख्या 8 के ऄनुसरण म ें अयोजजत की गइ लेखा परीक्षा के तरु ंत पिात् रट्‍पजणयों का पररिोधन करने म ेंऄसफल रहा ह।ै (6) मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन, जजसे प्रत्यायन प्रमाण पत्र जारी दकया गया ह ै द्वारा ईजचत औजचत्य के साथ, मान्यता प्रमाण-पत्र रद्द करन े के ऄनरु ोध दकए जान े पर महाजनदेिक द्वारा प्रदत्त दकया गया मान्यता प्रमाण- पत्र रद्द दकया जा सकता ह।ै 10. महाजनदेिालय, नौचालन सहायता की स्ट्थ ापना, प्रजिक्षण सगं ठनों का प्रत् यापन और पाठ्यक्रमों के ऄनुमोदन के संदभग में जनभाए जाने वाले दाजयत् वों से संबंजधत कायों और जज़म्मेदाररयों के प्रिाजसत तथा जनवगहन दकए जाने हते ु यो्‍ य और ईपयिु प्रजिजक्षत कार्शमकों का चयन दकया जाएगा। 11. नौचालन सहायता (लेखा और जवत्तीय िजियाँ) जनयम, 2021 के द्वारा व्यय िाजसत होंगे। 12. महाजनदेिक, प्रजिक्षण की वतमग ान अवश्यकतां सजहत जवद्यमान प्रजिक्षण संगठनों की प्रजिक्षण क्षमता पर ऄपेजक्षत जवचार करते हुए, ऄत्य जधक क्षमता जनमाणग स े बचाव हते ु नवीन अवेदक प्रजिक्षण संस्ट्थानों स े प्राि मान्यता प्रदानगी के ऄनुरोध को प्रदक्रया में लान े से पूव गयथोजचत प्रयास करेंगे। प्रपत्र - 1 [जनयम 6 का ईप जनयम (1) दखे ]ें प्रत् यापन हते ु प्रजिक्षण संगठन की लेखा परीक्षा अवेदन [प्राजधकृत प्रजतजनजध द्वारा लेटर हडे में अवेदन प्रस्ट् तुत दकया जाए] 1. ऄपेजक्षत प्रत् यापन : …………………………..………………………………………. 2. प्रजिक्षण संगठन का नाम :..…………………………………………………………. 3. प्रजिक्षण संगठन का पता :……………..…………………………………………. ………………………………………………………………… 4. दरू भाष संख् या :………….……………………………………………………………………..… 5. इ मेल :..…………………………………..………………………….…………………………… 6. स्ट् थापना वष ग :…………………………………………………………………. 7. अधारभूत संरचना का जववरण :……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………… 8. संकायों का जववरण : …………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………..…………… 9. ऄजधकृत् त व् यजि का जववरण : …………………………………………………………………. 10. प्रदान दकए जान े वाले ऄन्य कोइ समतुल् य प्रजिक्षण का जववरण, यदद कोइ : …….……………………….. 11. ऄन् य कोइ सूचना : …………………………………………………………………………. लेखा परीक्षा दकए जाने और प्रत्य ापन प्रदानगी का ऄनरु ोध दकया जाता ह।ै प्रजिक्षण सगं ठन की मोहर हस्ट्त ाक्षर :.……………………………………... ददनांक :….………………………………..8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्रपत्र 2 [जनयम 6 का ईप जनयम (2) (ख) देख]ें पवू गलखे ा परीक्षा प्रश्न ावली क 1. सामान् य जानकारी लेखा परीजक्षत प्रजिक्षण कायगक्रम प्रजिक्षण सगं ठन का नाम प्रजिक्षण सगं ठन का पता प्रजिक्षण सगं ठन संपकग सूत्र (व् यजि) प्रजिक्षण सगं ठन की दरू भाष सख्ं या प्रजिक्षण सगं ठन का इ – मेल मह ाजनदेिक, नौचालन सहायता द्वारा भरा जाना : लेखा परीक्षा दल का संपगक सूत्र (व् यजि) लेखा परीक्षा दल की संपकग सूचना क 2. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली (टीएमएस) गुणवत् ता नीजत हां/ नहीं रट्‍ पजणयां नौचालन सहायता / पोत यातायात सेवा कार्शमको से हा ं नहीं संबंजधत प्रजिक्षण से संबंजधत प्रजिक्षण संस्ट्थ ान के सामान् य ल्य ों और ईद्देश् यों की घोषणा । सामान् य रूप से जवद्याथी प्रजिक्षण की अवश् यकता के हा ं नहीं संबंध में गुणवत् ता नीजत की प्रासंजगकता वी-103 / जी1100 की प्रयोज्य अवश् यकतां की हा ं नहीं प्रासंजगकता और ईपयुक्त मॉडल पाठ्यक्रम ऄपने ल्य ों और ईद्देश् यों को ऄर्शजत करने हते ु सगं ठनों की हा ं नहीं प्रजतबद्धता की ऄजभव् यजि तथा प्रजिक्षण और जवद्याथी की अवश् यकतां को परू ा करना संगठनों के सभी स्ट्त रों पर गुणवत् ता नीजत की ईपलब् धता, हा ं नहीं ईसके ऄनरु क्षण और दक्रयान् वयन के महत् व कों समझे जान े की पुजष्ट ।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 क 3. संगठनात् मक व् यवस्ट्थ ा ईत्त रदाजयत्व और प्राजधकार हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, ईन सभी कार्शमकों के ईत् तरदाजयत् वों और प्राजधकारों को हा ं नहीं पररभाजषत और प्रलेजखत दकया गया ह,ै जो प्रजिक्षण कायगक्रम जनष्प ादन और जांच करत े ह ै? क्य ा प्रणाली में सुजवधा ह ै:- - प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली से सबं ंजधत दकसी गैर – ऄनुपालन की हा ं नहीं रोकथाम की कारगवाइ की प्रारंभता ? - प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली स े संबंजधत दकसी समस्ट्य ा को जचजन्हत हा ं नहीं और ररकाडग दकया जाना ? - जनर्ददष् ट चैनलों के माध् यमों से समस्ट्य ां को जचजन्हत, सलाह हा ं नहीं ऄथवा समाधान ईपलब्ध करान े हते ु कारगवाइ की प्रारंभता ? हा ं नहीं - समाधान के कायागन् वयन की पुजष्ट ? - प्रजिक्षाथी प्रजिक्षण और यो्‍ यतानुसार प्रासंजगक पररवतनग ों को हां नहीं जचजन्हत करना ? - नौचालन सहायता/पोत यातायात सेवा प्रजिक्षण कायगक्रमों में हां नहीं ईपयुक् त पररवतनग ों को समाजहत करने हते ु कारगवाइ की प्रारंभता ? प्रबंधन प्रजतजनजध हां / नहीं रट्‍प जणया ं हां नहीं क्य ा दकसी प्रबंधक को आस दाजयत् व सजहत जनयुत दकया गया ह ै:- प्रजिक्षण प्रणाली प्रणाली की स्ट्थ ापना, कायागन् वयन और ऄनुरक्षण हां नहीं की सुजनजितता ? हां नहीं प्रजिक्षण प्रणाली प्रणाली के जनष्प ादन की जानकारी प्रबंधन को ईपलब् ध कराना ? क 4. अंतररक प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली लेखा परीक्षा अतं ररक प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली लखे ा परीक्षा हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, अंतररक प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की अवश् यकतां के ऄनुरूप हा ं नहीं गजतजवजधयों का ऄनुपालन हो रहा है, यह सत् यता जांचने हते ु अतंररक लेखा परीक्षा की योजना बनान े और जनष्प ादन हते ु प्रलेजखत प्रदक्रयाएं क्रम में ह?ै हां नहीं क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की वार्शषक लेखा परीक्षा की जाती ह ै ? हां नहीं क्य ा, अंतररक लेखा परीक्षा के ररकाडग ऄनुरजक्षत ह ै ?10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] क 5. सुधारात् मक और जनवारक कारगवाइ सुधारात् मक / जनवारक कारगवाइ हा ं / नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की कजमयों को दस्ट् तावेजी रूप प्रदाप हा ं नहीं दकया गया ह ै? क्य ा, गैर – ऄनुरूपता ररपोट,ग लेखा परीक्षा ररपोटग, जवद्याथी और हां नहीं ग्राहक जिकायतें और संभाजवत कजमयों जैसे सूचना के ईपयुक्त स्ट् त्रोत ह,ै के समापन हते ु गण्ु वत् ता ररकाडग की समीक्षा की गइ ह ै? क्य ा, जवद्यार्शथयों द्वारा प्रजतकूल प्रवृजतयों के सीखन े म ें कमी अयी ह,ै हां नहीं जो प्रजिक्षण योजना में कमी का संकेत ऄथवा प्रजिक्षण जवतरण प्रदक्रयां का जवश् लषे ण दकया गया ह?ै क्य ा, कजमयों के मूल कारणों को जचजन्हत दकया गया ह ै और ईनके हां नहीं जनवारण हते ु सुधारात् मक कारगवाइ दक्रयाजन्वत की गइ ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली द्वारा आन गजतजवजधयों का ररकाडग रखा हां नहीं जाता ह ै? A6. प्रबंधन समीक्षा प्रबंधन समीक्षा हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रबंधन समीक्षा जनयजमत ऄंतराल पर की जाती हां नहीं ह ै ? क्य ा,ं प्रबंधन समीक्षां के ररकाडग का रख रखाव दकया जाता हां नहीं ह ै ? क 7. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली अवश् यकताएं प्रजिक्षण प्रबधं न जनयमावली हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, अइएएलए की अवश् यकतां के ऄनरूु प प्रजिक्षण प्रबंधन हां नहीं प्रणाली स्ट्थ ाजपत, प्रलेजखत और ऄनरु जक्षत ह,ै जो यह सुजनजित करता ह ै दक जवद्यार्शथयों को वी- 103 तथा प्रचजलत पररपत्रों के माध् यम से जनधागररत अवश् यकतां के ऄनुरूप प्रजिजक्षत दकए जाते ह ैं ? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली में प्रजिक्षण प्रबंधन जनयमावली हां नहीं सजम्मजलत ह ै? क्य ा, जनयमावली यह ईपलब् ध कराती ह ै: हां नहीं 1. गुणवत् ता नीजत की प्रजतजलजप? हां नहीं 2. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली का सवेक्षण?[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 हां नहीं 3. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली प्रलखे न संरचना की रूपरेखा? हां नहीं 4. आन मानकों अवश् यकतां हते ु ऄतं जनदिे ? प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली प्रदकयाएं हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, अइएएलए की अवश् यकतां और प्रचजलत पररपत्रों के हां नहीं माध् यम से जनधागररत गुणवत् ता नीजत के ऄनुरूप, प्रदक्रयाएं प्रलजे खत ह?ै क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली और प्रलेजखत प्रदक्रयां को प्रभावी हां नहीं रूप से दक्रयाजन्वत दकया जाता ह ै ? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली प्रदक्रयां का अंतररक स्ट्त र, जनम्न जलजखत के स्ट् तर हते ु ईपयक्ु त ह ै:- हां नहीं 1. प्रजिक्षण और सहायक कायों की जरटलता? हां नहीं 2. प्रजिक्षकों और सहायक कार्शमकों की दक्षता? 3. संगठन कार्शमकों को प्रदत् त अंतररक प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली हां नहीं प्रजिक्षण? क 8. दस्ट् तावेज़ और जववरण जनयंत्रण दस्ट्त ावज़े और जववरण जनयत्रं ण हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा सभी संबंजधत दस्ट्त ावेज़ों के जनयंत्रणाथ ग प्रजतलेख पद्धजत जवद्यमान हां नहीं ह ै और अइ ए एल ए, वी-103 की अवश् यकतां स े संबंजधत जववरण तथा प्रचजलत पररपत्रों के माध् यम से जनधागररत ह ै? दस्ट्त ावज़े ऄनमु ोदन और प्रदानगी हा ं / नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रजिक्षण प्रबधं प्रणाली दस्ट् तावेज़ीकरण की समीक्षा की गइ ह ै हां नहीं और ऄनुमोददत कर्शमयों द्वारा पयाग्‍ तता हते ु ऄनुमोददत ह ै? क्य ा, प्रदक्रया यह सुजनजित करती ह ैदक :- 1. समीक्षा प्रदक्रया में सजम्मजलत व् यजियों को ईपयुक् त संदर्शभत हां नहीं सामग्री और पृष्ठ भूजम की पयाग्‍ त जानकारी ईपलब् ध करायी जाती ह ै ? 2. प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली दस्ट् तावेज़ों के संिोधन की जस्ट्थजत की हां नहीं सरलता स ेपहचान की जा सकती ह ै? हां नहीं 3. प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली दस्ट्त ावेज़ों की ईपलब् धता ईन सभी स्ट् थानों पर ह ै जहां प्रजिक्षण प्रबधं प्रणाली संबंधी अवश् यक कायग12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] जनष्प ाददत दकए जाते ह ै? 4. प्रजिक्षार्शथयों को प्रदान की जाने वाली प्रजिक्षक मैनऄु ल और ऄन् य हां नहीं सामग्री ऄद्यतन ह ै? 5. ऄमान् य ऄथवा पुराने दस्ट् तावेज़ों को ईपयोग के सभी पहलुं स े हां नहीं हटा ददया जाता ह ै? 6. ऄनपेजक्षत ईपयोग को रोकने के जलए संग्रजहत, ऄप्रजचलत हां नहीं दस्ट् तावेज़ों को ईपयुक् त तरीके स े पहचाना और सग्रं जहत दकया जाता ह ै? 7. बदलाव के सभी जववरणों का रखरखाव दकया जाता ह ै ? हां नहीं सामग्री भडं ारण रटप प् जणया ं क्य ा, क्षजत की ऄथवा जगरावट की रोकथाम हते ु प्रजिक्षण सामग्री के हां नहीं भंडारण के जलए प्रलेजखत प्रदक्रया जवद्यमान ह ै ? क 9. संसाधन संसाधन पहचान हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रबंधन, सहायता, संचालन और सत् यापन जैसी प्रजिक्षण हां नहीं गजतजवजधयों हते ु यो्‍ य और प्रजिजक्षत कार्शमक ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली की अवश् यक सहायता हते ु पयाग्‍ त हां नहीं सुजवधाण् ं, ईपकरण और सामग्री ह ै? सगं ठन कार्शमक प्रजिक्षण हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रबंधन, प्रजिक्षण, परीक्षा और सहायता कायों हते ु कार्शमकों हां नहीं के प्रजिक्षण की अवश् यकतां को जचजन्हत करन े हते ु प्रलेजखत प्रदक्रयाएं जवद्यमान ह ै ? क्य ा, प्रजिक्षण गजतजवजधयों में प्रत् यक्ष रूप स े संजल्‍ त सभी हां नहीं कार्शमकों को ईपयुक् त प्रजिक्षण प्रजिक्षण की अवश् यकतां को संतोषजनक तरीके से सफलतापूवगक पूरा करना चाजहए ? क 10. क्रय क्रय हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रलेजखत कायगपद्धजत जवद्यमान ह,ै जो अवश् यक सेवां , ईपकरणों हां नहीं और प्रजिक्षण सहायक सामग्री सुजनजित करती हो और जो अइ ए एल ए की जसफाररिों तथा प्रचजलत पररपत्रों के माध् यम से जनधागररत अवश् यकतां का ऄनुपालन सजु नजित करती हों ? क्य ा, यह कायगपद्धजत सुजनजित करती ह ैंदक :- - ईप – ऄनुबंजधत ऄनुदेिकों को ईपयुक् त रूप से प्रजिजक्षत दकया हां नहीं जाता ह ै? - प्रजिक्षार्शथयों के प्रजिक्षण में ईपयोग में लायी जाने वाली बाह्य हां नहीं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 सुजवधाएं मान् य प्रजिक्षण योजना की अवश् यकतां का ऄनुपालन करती ह ैं? - प्रजिक्षण हते ु क्रय ईपकरण मान्य प्रजिक्षण योजना हते ु ईपयुक्त ह ैं हां नहीं ? - अंजिक ऄथवा संपणू ग प्रजिक्षण प्रदान करने वाल े ईप – ऄुबंजधत हां नहीं संगठन मान् य प्रजिक्षण योजना की अवश् यकतां को पूरा करत े ह ैं ? ईप ऄनबु धं कों का मल्ू य ाकं न हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं हां नहीं क्य ा, ईप ऄनुबंधकों को मूल् यांदकत दकए जाने की कोइ पद्धजत ह ै ? क्य ा, प्रदत् त प्रजिक्षण के संदभग में सेवा, सुजवधा, ईपकरण ऄथवा सामग्री हां नहीं के प्रभाव का अकलन करन े हते ु मानदडं लागू होत े ह ैं और मल्ू यांकन के तरीकों का ईपयोग ईपयुक् त ् रूप से दकया जाता ह ै? क 11. प्रजिक्षण जवस्ट् तार प्रजिक्षण पाठ्यक्रम जवस्ट्त ार हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रजिक्षण की अवश् यकतां को पूरा दकया जाता है, यह हां नहीं सुजनजित करन े हते ,ु प्रजिक्षण पाठ्यक्रम में जवस्ट् तार को जनयंजत्रत और सत् याजपत करने हते ु कोइ दस्ट् तावेज़ी पद्धजत ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम जवस्ट् तार पद्धजत यह सुजनजित करती ह ै दक हां / नहीं :- 1. प्रजिक्षण पाठ्यक्रम जवस्ट् तार और समीक्षा गजतजवजधयों का दाजयत् व हां नहीं और प्राजधकार ऄजधकार ऄहतग ा प्रा्‍ त कार्शमक के सुपुद ग दकया गया ह?ै 2. क्य ा, ईपयुक् त अदि ग प्राठ्यक्रम और प्राजधकार की अवश् यकतां हां नहीं को ध् यान म ेंरखा जाता ह?ै 3. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के ईद्देश् यों को लजक्षत यो्‍य ता में हां नहीं पररभाजषत दकया गया ह?ै 4. क्य ा, जवद्यार्शथयों के ज्ञान और अवश् यक यो्‍ यतां का ध् यान हां नहीं रखा जाता ह?ै हां नहीं 5. क्य ा, ऄनुकारी के ईपयक्ु त ईपयोग को ध् यान म ेंरखा जाता ह?ै 6. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के जवस्ट् तार में संजल्‍ त व् यजिं को हां नहीं ईपयुक् त संदभग दस्ट् तावेज़ ईपलब्ध कराएं जात े ह?ैं 7. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के ऄंतगतग दस्ट्त ावेज़ीकरण की संदद्‍ धता हां नहीं का समाधान कर जलया गया ह?ै हां नहीं 8. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यकम दस्ट्त ावेज़ी समीक्षा जनयंजत्रत ह?ै14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्रजिक्षण पाठ्यक्रम जवस्ट्त ार हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं 9. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के जवस्ट् तार का ररकाडग का रख रखाव हां नहीं दकया जाता ह?ै प्रजिक्षण योजना हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रत् यके पाठ्यक्रम हते ु प्रजिक्षण योजनाएं पररभाजषत और हां नहीं प्रलेजखत ह?ै क्य ा, आन योजनां में य ेंसजम्मजलत ह ै:- हां / नहीं हां नहीं 1. प्रजिक्षण पाठ्यक्रम का जववरण? हां नहीं 2. पूवागकांजक्षत जवद्याथी यो्‍ यता? हां नहीं 3. अवश् यक संसाधनों की पहचान? हां नहीं 4. ऄनुदेिक / परीक्षक की अवश् यक यो्‍ यताए?ं हां नहीं 5. छात्रानुपात हते ु ऄनुदेिक? 6. प्रजिक्षण प्रबंधन पद्धजत की मान् य कायगप्रणाली और हां नहीं दस्ट् तावेज़ीकरण, पाठ्यक्रम सामग्री का संदभ?ग हां नहीं 7. पाठ्यक्रम जवतरण हते ु जवजिष्ट कायगपद्धजत ऄथवा ऄनुदेि? 8. अइ ए एल ए जसफाररि वी – 103 और प्रचजलत पररपत्रों द्वारा हां नहीं दकए गए जनधागरणानुसार प्रजिक्षर्शथयों की क्षमता, ज्ञान, समझ और दक्षता को मल्ू यांदकत करन े के मापदंड और जवजध? क 12. प्रजिक्षण सहायक कायगप्रणाली प्रजिक्षण सहायक कायप्रग णाली हा ं / नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, ईन कायों हते ु दस्ट् तावज़े ी कायगपद्धजतयां जवद्यमान ह,ै जो हां नहीं प्रजिक्षण प्रदानगी में सहायक होती ह ैं? क्य ा, आन गजतजवजधयों को जनयंजत्रत पररजस्ट्थजतयों म ें जचजन्हत, हां नहीं जनयोजजत और संचाजलत दकया जाता ह?ै हा ं / नहीं क्य ा, यें जनयंजत्रत पररजस्ट्थजतयों में सजम्मजलत ह ैं:- 1. दस्ट् तावेज़ी कायगपद्धजतयां जहां ईनकी ऄनपु जस्ट्थजत प्रजिक्षण पर हां नहीं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 15 प्रजतकूल प्रभाव डाल सकती ह?ै हां नहीं 2. ईपयुक् त ईपकरणों और सुजवधां का व् यवहार और ईपलब् धता? 3. प्रजिक्षण को प्रत् यक्ष रूप स े प्रभाजवत करने वाली सुजवधां और हां नहीं ईपकरणों का रख्र रखाव? हां नहीं 4. दस्ट् तावेज़ी सुरक्षा कायगपद्धजतयों का ऄनुपालन? क 13. अवेदन समीक्षा अवदे न समीक्षा हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, अवेदकों की यो्‍ यतां की समीक्षा हते ु दस्ट्त ावेज़ी कायगप्रणाली हां नहीं जवद्यमान ह ै ? क्य ा, यें कायगप्रणाजलयां ह ैं:- हां / नहीं हां नहीं 1. अवेदक द्वारा मागं ी गइ यो्‍ यता को जचजन्हत करना? 2. पूवागकांजक्षत अवश् यक के समक्ष अवेदक की घोजषत यो्‍ यता का हां नहीं मान् य प्रजिक्षण पाठ्यक्रम हते ु मल्ू यांकन ? 3. प्रजिक्षण पाठ्यक्रम की ईपयुक् तता के जनधागरणाथग अवेदक द्वारा हां नहीं मांगी गइ ऄपेजक्षत यो्‍ यतां की प्रदानगी? 4. प्रस्ट् ताजवत पाठ्यक्रम (पाठ्यक्रमों) और पाठ्यक्रम की प्रस्ट् तुजत की हां नहीं ईपयुक् तता के संबंध में जवद्याथी की यो्‍ यता की अवश् यकतां को पूरा करने हते ु संपकग साधना? हां नहीं क्य ा, अवेदन समीक्षा संबंधी ररकाडग का रख रखाव दकया जाता ह ै ? A14. जवद्याथी की यो्‍ यता का सत् यापन ऄजभवृजत / मल्ू य ाकं न परीक्षण हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं वीटीएस प्रचालक की मूलभूत प्रजिक्षण हते ु प्रजिक्षार्शथयों की हां नहीं ईपयुक् तता के परीक्षण हते ु कायगप्रणाली ह?ै स्ट्व ीकायतग ा सत्य ापन हां / नहीं Comments क्य ा, यह सुजनजित करन े हते ु कोइ कायगप्रणाली ह,ै जजससे यह हां नहीं सुजनजित दकया जा सके दक प्रजिक्षाथी मान् य प्रजिक्षण योजना हते ु पूवागकांजक्षत ऄपेजक्षत अवश् यकतां को पूरा करता ह?ै क्य ा, प्रजिक्षाथी के पहचान की पुजष्ट की गइ ह ै और प्रजिक्षण प्रारंभता हां नहीं पूवग पूवागकांजक्षत ऄपेजक्षत यो्‍ यता के ईपयुक् त सबूत ह ै?16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] परीक्षा और क्षमता हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम को सफलतापूवगक पूरा करन े पर जवचार करन े हां नहीं से पूवग यह सुजनजित करन े करन े हते ु कोइ प्रदक्रया ह ै दक प्रजिक्षाथी ईम् मीदवार ने मान् य सभी ज्ञान और अवश् यक क्षमता को पयाग्‍ त रूप स े प्रदर्शित दकया ह ै? क्य ा, परीक्षां और क्षमता परीक्षण के जवस्ट् तार और प्रिासन हते ु हां नहीं दस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली ह ै? क्य ा, जवद्याथी ज्ञान ऄथवा क्षमता के मूल् यांकन हते ु ईत् तरदाजयत् व और हां नहीं प्राजधकार पररभाजषत ह ै? सतं ोषजनक सपं णू तग ा हा ं / नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्राजधकरण की अवश् यकतानुसार जवद्याथी ज्ञान और क्षमता हां नहीं परीक्षां के ररकाड ग का ऄनुरक्षण दकया जा रहा ह ै? जवद्याथी प्रगजत हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, ऐसी कोइ दस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली ह,ै जजससे अवेदन से लेकर हां नहीं प्रजिक्षण परू ा करने तक प्रजिक्षण संपूणतग ा के माध् यम से जवद्याथी की प्रगजत को जचजन्हत और ररकाडबग द्ध दकया जा सके ? क 15. प्रमाणन और ऄनलु ेखन प्रमाणन और ऄनलु खे न हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, यदद अवश् यक हो तो, ऐसी कोइ दस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली जवद्यमान हां नहीं ह,ै जजससे वी टी एस को जवद्याथी के सफलतापूवगक प्रजिक्षण को पूरा करने की जानकारी प्रदान की जा सके? क्य ा, वीटीएस पाठ्यक्रम प्रमाण पत्र जारी करन े के संदभग में ऐसी कोइ हां नहीं दस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली ह ै? क 16. जवद्वता ऄभाव पर जवद्याथी जनयंत्रण जवद्याथी जवद्वता जनयत्रं ण हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, जवद्याथी ज्ञान और क्षमता मूल् यांकन हते ु दस्ट्त ावेज़ी कायगप्रणाली हां नहीं ह ै ? जहां, जवद्याथी ईपयुक् त हों: हां नहीं 1. जहां ऄभाव पाया गया ईस जवजिष्ट क्षेत्र में प्रजतधारण और पुन: हां नहीं परीक्षण ? हां नहीं 2. ऄसफल और प्रजिक्षण पाठ्यक्रम दोहराने की अवश् यकता? 3. प्रजिक्षण समा्‍ त करन े की सस्ट्ं तुजत? हां नहीं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 17 क 17. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली ररकाडग जनयंत्रण प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली ररकाड गजनयत्रं ण हा ं/ नहीं रट्‍प जणया ं क्य ा, प्राजधकरण की अवश् यकतानुसार प्रजिक्षण प्रबंधन हां नहीं प्रणाली ररकाडग के जचजन्हत, संग्रहण, ऄनुक्रमण, ऄजभगम, फाआल करना, भंडारण, ऄनुरक्षण और जनपटान करन े के संदभग में ऐसी कोइ दस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली ह?ै क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली के ररकाडग प्रदर्शित करन े हां नहीं हते ु ऄनुरजक्षत दकए जात े ह ैं:- - जवद्याथी द्वारा संतोषजनक रूप से प्रजिक्षण हां नहीं समापन और मान् य अवश् यक क्षमता? - प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की प्रभावी कायगपद्धजत ? हां नहीं क18. सामान् य रट्‍ पजणयां ददनांक : प्रजिक्षण संगठन की प्रजिक्षण संगठन का नाम : िासकीय मोहर हस्ट्त ाक्षर प्रपत्र 3 [जनयम 6 का ईप जनयम (6) दखे ें] नौचालन सहायता / पोत यातायात सवे ा प्रजिक्षण सगं ठन मान्य ता प्रामण पत्र DGLL IALA नौचालन सहायता / पोत यातायात सवे ा प्रजिक्षण सगं ठन मान्य ता प्रामण पत्र LOGO LOGO प्रमाण पत्र सख्ं य ा ------------------------18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] यह प्रमाजणत दकया जाता ह ैदक: [प्रजिक्षण संस्ट्थ ान का नाम प्रजवष्ट करें] [प्रजिक्षण संस्ट्थ ान का पता प्रजवष्ट करें] नौचालन सहायता / पोत यातायात सवे ा प्रजिक्षण प्रदान करन ेके प्रावधान हते ुददनाकं ------- स ेददनाकं ----------- - तक ऄवजध के दौरान लखे ा परीक्षा की गइ ह ै और अइ ए एल ए ददिाजनदेि 1014 का ऄनपु ालन पाया गया। आसके साथ ही आस सगं ठन को ऄनमु ोददत दकया जाता ह ै और आस े नौचालन सहायता / पोत यातायात सवे ा प्रजिक्षण हते ु एक मान्य ता प्रा्‍त प्रजिक्षण सगं ठन (एटी ) के रूप म ेंपहचाना जाएगा । भारत सरकार की र स ेमहाजनदेिक, नौचालन सहायता द्वारा ददनाकं (प्रमाण पत्र की जतजथ दज गकरें ---------) को जारी और ददनाकं (----------समाजि जतजथ दज ग करें) तक वधै ह,ै बित,े अवश्य कतानसु ार जविषे / नवीकरण लखे ापरीक्षा हो ऄजधकृत हस्ट्त ाक्षर महाजनदेिक, नौचालन सहायता की जवजिष्ट ितों हते ु स्ट्थ ान अवजधक जविषे और नवीकरण लखे ा परीक्षा का नमनूा प्रमाण पत्र सख्ं य ा [संख् या दजग करें] अवजधक जविषे और नवीकरण लखे ा परीक्षा (यदद अवश् यक) जनयोजजत अवजधक लखे ा परीक्षा के मध्य जनष्प ाददत ददनाकं --------- स ेलखे ा ददनाकं -------- तक लखे ा परीक्षा हस्ट्त ाक्षर और मोहर परीक्षा की गइ की गइ .…/…./…. और …./…./…. जविषे लखे ा परीक्षा जविषे लखे ा परीक्षा ददनाकं --------- स ेलखे ा ददनाकं -------- तक लखे ा हस्ट्त ाक्षर और मोहर परीक्षा की गइ परीक्षा की गइ [पंजी सं.-एल.एच.-11012/6/2021-एस.एल.] लुकास एल.कामसुअन, संयुि सजचव[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 19 MINISTRY OF PORTS, SHIPPING AND WATERWAYS NOTIFICATION New Delhi, the 20th December 2021 G.S.R. 7(E).—The draft of the Marine Aids Navigation (Accreditation of Training Organisations) Rules, 2021, which the Central Government proposes to make, in exercise of the powers conferred by sub- section (1) of section 46 of the Marine Aids to Navigation Act, 2021 (20 of 2021), are hereby published, as required by sub-section (1) of the said section, for information of all persons likely to be affected thereby; and notice is hereby given that the said draft rules will be taken into consideration after the expiry of a period of thirty days from the date on which copies of the Gazette of India in which this notification is published, are made available to the public; Objections or suggestions, if any, to these draft rules may be addressed to the Director General, Directorate of Lighthouses and Lightships, Ministry of Ports Shipping and Waterways, A-13, Sector 24, Noida - 201301, or by email at noida-dgll@nic.in, within the period specified above; The objections or suggestions which may be received from any person with respect to the said draft rules, within the period so specified will be considered by the Central Government. Draft Rules 1. Short Title and Commencement (1) These rules may be called Marine Aids Navigation (Accreditation of Training Organisations) Rules, 2021. (Section 20 of Chapter VIII of Marine Aids to Navigation Act, 2021) (2) They shall come into force from the date of their publication in the Official Gazette, appoint; and different dates appointed for different provisions of this rule and any reference in any such provision to the commencement of this rule shall be construed as a reference to the coming into force of that provision. 2. Definitions In these rules, unless the context otherwise requires, (1) “Accredited Training Organisation (ATO)” means an organisation that the DG AtoN, grants recognition to, for demonstrated ability to meet predetermined criteria for established standards. (2) “Act” means the Marine Aids to Navigation Act, 2021 (20 of 2021). (3) “Approved AtoN Training Course” means a course of study in AtoN that has successfully completed the quality assurance process under which a training course is assessed to ensure that the standards circulated by DG AtoN are met. (4) “Aid to Navigation (AtoN)” means a device, system or service, including vessel traffic service, external to vessels, designed and operated to enhance safe and efficient navigation of individual vessels and vessel traffic. (5) “Approval” means approval conveyed in writing. In these rules, the Accreditation process is for the training organisation and Approval is for the actual training courses. (6) “AtoN Personnel” means persons trained in AtoN matters and holding appropriate qualifications issued by, or on behalf of, DG AtoN. (7) “Audit” means a systematic and independent verification process to assess whether the concerned AtoN training course meets the prescribed standards. (8) “Certificate of Accreditation” means the certificate issued to a training organisation under sub-rule 5 of Rule 6. (9) “Certificate of Provisional Accreditation” means the certificate issued to a training organisation under sub-rule 6 of Rule 6. (10) “Circular” means the circulars issued under these rules in relation to the training and certification of AtoN personnel, and Audit & accreditation of AtoN Training Organisations.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (11) “Director General” means Director General of Aids to Navigation. (12) “DG AtoN” means Directorate General of Aids to Navigation (13) “IALA” means International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities. (14) “IALA Guidelines / Recommendations” means the guidelines / recommendations issued by IALA. Wherever references of specific guidelines / recommendations has been made, the amended or superseded version shall apply. (15) “initial audit” means physical inspection and is continued till liquidation of observations are complied with, then Certificate of Provisional Accreditation is issued. (16) “pre-audit” means the evaluation of pre-audit questionnaire stipulated under Form (17) “Training Management System (TMS)” means a quality management system designed with the objective of ensuring the consistency in the delivery of the course and the assessment of the trainees in accordance with the requirements specified under Form 2. (18) “Simulator training” means the simulation of operational events, practices and procedures to instruct trainees and assess their ability to demonstrate their levels of competence. (19) “SOLAS Convention” means Safety of Life at Sea Convention, 1974, as amended. 3. Accreditation of training organisation (1) The Central Government shall accredit training organisations to impart training in all aspects of management of Marine Aids to Navigation (AtoN) service delivery in accordance with‐ IALA Recommendation R0149 (O-149)-Accreditation of Training Organisations and IALA Guideline 1014- Accreditation and Approval Process for VTS Training and IALA Guidelines G1100-The Accreditation and Approval Process for AtoN Personnel Training. (2) The accredited training organisations shall be regularly audited to ensure that the objective of such ATOs is maintained. 4. The Central Government shall appoint the Director General of Aids to Navigation as the authority for all the matters pertaining to accreditation of training organizations, with respect to the aids to navigation including vessel traffic services, and follow up audits. 5. Criteria for Accreditation of Training Organizations The Director General shall issue circulars specifying the details of the following criteria for accreditation of training organisation, which shall include but not be limited to: (a) Availability of minimum infrastructure (b) Incorporation of the Training Management System which shall include: (i) Mission: Clear and publicly articulated mission of the training organisation (ii) Integrity: Ethical and responsible conduct (iii) Teaching and Learning: Quality; Resources; Support; its evaluation and further improvement (iv) Resources, planning, and institutional effectiveness (v) Internal audit by the prospective training organisation (c) Availability of qualified/certified faculties/instructors (d) Availability of simulator/laboratories/AtoN equipment (e) ISO certification 6. Procedure for Accreditation of Training Organizations (1) Person(s) or entity seeking to get their training organisation accredited shall be required to apply to the Director General as specified under Form 1.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 21 (2) The training organisations seeking accreditation shall furnish the following: (a) Supporting credentials as specified in Form 1. (b) Completed pre-audit questionnaire as specified under Form 2. (3) The requisite fee for accreditation and follow up audit shall be non-refundable and specified by the Director General through circulars issued from time to time, and shall be payable by the training organisation making an application under Form 1. (4) The pre-audit questionnaire under Form 2 submitted by the training organisation shall be evaluated by the Director General. Provided that the information furnished by the training organisation is not in accordance with the pre-audit questionnaire as specified under Form 2, the concerned applicant training organisation shall be issued a written notice requiring it to undertake the specified corrective measures within a reasonable time period, failing which, the application of training organisation shall be rejected. Provided further that, the Director General shall verify the corrected pre-audit questionnaire submitted by the applicant training organisation and pursuant to being satisfied with the compliance, initial audit shall be scheduled by the Director General. (5) On successful compliance with all requirements of accreditation as required under these rules, by the applicant training organisation, the Director General shall issue a Certificate for Provisional Accreditation to the training organisation, which shall be valid for a period of one year. (6) On satisfactory completion of two batches of training during the provisional period of one year as per sub-rule (5) and liquidation of observations of initial audit, if any; a Certificate of Accreditation shall be issued as per Form 3, for a period of five years with a provision of mid-term appraisal. Provided that if the requisite training of two batches and/or liquidation of observations of initial audit remains incomplete by the training organisation holding the Provisional Certificate of Accreditation, the Director General may grant a further time period not extending beyond a period of six months for the satisfactory completion of the said requirements, after which the said certificate shall stand cancelled as per Rule 9. (7) The list of accredited training organization shall be forwarded to IALA for hosting on its website and such list shall also be circulated to the associated national and other recognised international organisations. 7. Renewal of Certificate of Accreditation (1) An ATO may apply for renewal of accreditation to the Director General, as specified under Form 3, atleast 90 days prior to expiry of Certificate of Accreditation. (2) Renewal of the accreditation as per the requirement mentioned in the application shall be subject to the condition that the ATO has continued to comply with the criteria stipulated in these Rules. 8. Audit of Training Organization (1) Training organisations seeking to get accredited or renewal of the accreditation shall be audited by a team constituted by the Director General in consultation with Central Government comprising officers of DG AtoN, Ministry of Ports Shipping and Waterways (MoPSW) and/or external domain experts, as maybe required. (2) Pre-audit and Initial audit (a) The pre-audit shall be conducted in accordance with the provisions specified in the circulars issued by the Director General, in respect of the responses to the pre-audit questionnaire under Form 2, received from the training organisation.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (b) The audit team shall conduct the initial audit at the premises of the prospective training organisation to review the TMS, availability of trained faculty and the infrastructure facility. Provided that in case of non-compliance with any requisite aspect of the same, the audit team shall by a written communication apprise the training organisation of such inconsistency within a period of 15 days from the date of audit pursuant to which the training organisation shall be liable to undertake corrective action against the notified inconsistencies. Provided further that after successfully undertaking the corrective action, the training organisation shall apprise the Director General by way of a written communication and request for liquidation of observations. (c) If otherwise satisfied with the TMS, faculty qualification and infrastructure, the audit team may recommend the issuance of a Certificate for Provisional Accreditation for a period of one year within which the training organisation shall be required to comply with all other requisite observations of the audit. (d) The other observations of the audit referred to under sub-rule (c) above, shall be communicated in writing to the training organisation for remedial action within a period of 15 days from the date of completion of initial audit. (e) On receipt of request for liquidation of observations, made by the applicant training organisation, the audit team shall conduct the final audit in accordance with the criteria specified in circulars issued by the Director General, and if found in order shall recommend to Director General for issuance of Certificate of Accreditation to the respective training organisation. (3) Renewal Audit (a) Once accredited in accordance with sub-rule (1) above, pursuant to an application for renewal of accreditation made to the Director General in accordance with Rule 7, the ATO shall be subject to renewal audit by the audit team. (b) The ATO shall be notified of any deficiencies identified during the renewal audit by way of a communication in writing within a period of 15 days from the date of audit. (c) The ATO shall be responsible for correcting the deficiencies as notified under clause (b) and request for the liquidation of the observations to the Director General by way of a written communication. (d) The audit team shall review the corrective actions submitted by the training organisation under clause (c) and determine its acceptability. (i) If the corrective actions are acceptable, the Director General shall convey the acceptability of the corrective actions to the ATO and renew the Certificate of Accreditation. (ii) In case of non-conformities in the TMS, faculty qualification and infrastructure, the Director General shall suspend the Accreditation until corrective action has been undertaken successfully pursuant to which the Certificate of Accreditation shall be renewed. (iii) In case of non‐conformities other than TMS, faculty qualification and infrastructure, a follow‐up audit shall be conducted to review the corrective actions and pursuant to satisfactory compliance, the Certificate of Accreditation shall be renewed. (4) Special Audit (a) The Director General in consultation with Central Government may undertake, in accordance with the criteria specified in the circulars issued by the Director General, special audits beyond the scheduled list of audits under sub-rule (2) and (3) above, in[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 23 case of a written complaint received on non-conformity of the standards on which the accreditation has been accorded to the concerned ATO. (b) Prior to initiating such special audits, the concerned ATO shall be informed in writing by the Director General. (c) It shall be the obligation of the ATO to accept the notice received from the Director General and to coordinate further with the audit team for conduct of such special audit. (d) The ATO shall be notified of any deficiencies identified during the special audit by way of a communication in writing within a period of 15 days from the date of audit. (e) The ATO shall be responsible for correcting the deficiencies as notified under clause (d) and report the compliance of the same to the Director General for liquidation of these observations. (f) In case of non-compliance or unsatisfactory compliance with the communication of the Audit team, the Director General may suspend the Certificate of Accreditation in accordance with Rule 9. 9. Suspension or Cancellation of Accreditation (1) The Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation, as the case may be, granted to an ATO, may be suspended or cancelled, with prior approval of Central Government if the training organisation holding the Certificate: (a) has not complied with the condition to which it is subjected to; or (b) failed to liquidate the observations subsequent to the conduct of an audit in accordance with Rule 8. (2) Prior to cancellation or suspension, a show cause notice shall be issued to the ATO against non-complied observations, to which the ATO shall be liable to respond failing which the Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation, as the case may be, granted to the ATO, shall stand suspended. (3) In the instance of compliance with the requirements of responding to the show cause notice and complexity of the observations therein, a stipulated time period for compliance shall be provided to the ATO, failing which the said Certificate shall stand suspended and no new training batch shall be allowed at the ATO. Provided that on-going training courses shall continue at such ATO under the supervision of the Director General. (4) The Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation shall be restored by the Director General to the ATO at the instance of complete and satisfactory liquidation of observations as specified under the show cause notice. (5) In the instance of continued non-compliance with the observations under the show cause notice under sub-rule 2, the suspension shall lead to cancellation of the Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation, as the case may be. Explanation: For the purposes of sub-rule (2), (3), (4), (5), show cause notice shall mean the notice issued by the Director General to an ATO which has not complied with the conditions to which it is subjected to or has failed to liquidate the observations subsequent to the conduct of an audit in accordance with Rule 8, enlisting the observations that have not been complied with. (6) The Director General may cancel an accreditation, if the ATO, to which the Certificate of Accreditation is issued, has requested for cancellation with reasonable justification. 10. The establishment of DG AtoN shall comprise of qualified and appropriately trained personnel to administer and discharge its functions & responsibilities related to its role of accreditation of training organisations and approval of courses.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 11. The expenses shall be governed by Aids to Navigation (Accounting and Financial Power) Rules, 2021. 12. Prior to processing the request for Accreditation received from new applicant training organisations, the Director General shall exercise due diligence giving requisite consideration of the current requirements of training as well as the training capacity of the existing training organizations to avoid excess capacity building Form - 1 [refer sub-rule (1) of Rule 6] Application for audit of training organisation for Accreditation [Application shall be submitted in the letter head by the authorised representative] 1. Accreditation required for: …………………………..………………………………………. 2. Name of the Training Organisation:..…………………………………………………………. 3. Address of the Training Organisation:……………..…………………………………………. ………………………………………………………………… …..…………………………………………………………….. 4. Telephone No:………….……………………………………………………………………..… 5. Email:..…………………………………..………………………….…………………………… 6. Year of Establishment :…………………………………………………………………. 7. Details of infrastructure:……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………… 8. Details of faculties:…………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………..…………… ………………………………………………………………..…………… 9. Details of authorized person:…………………………………………………………………. 10. Details of other similar trainings imparted, if any:…….……………………….. 11. Any other information: …………………………………………………………………………. It is requested to carry out audit and grant accreditation. Seal of the training organization Signature :.……………………………………... Date:….………………………………... Form – 2 [refer sub-rule (2) (b) of rule 6] PRE‐AUDIT QUESTIONNAIRE A1. General Information Training program to be audited Name of training organization Address of training organization Contact person of training org.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 25 Telephone number of training org. E‐mail of training org. To be filled in by the DG AtoN: Contact person of auditing team. Contact information of auditing team. A2. Training Management System (TMS) Quality Policy Yes/No Comments Declaration of general aims and objectives of the Yes No training institute in relation to the training of AtoN/VTS Personnel Relevance of the quality policy to the student Yes No training needs in general Relevance to applicable requirements of V‐103 / Yes No G1100 and appropriate model courses Expression of the organizations commitment to Yes No achieving its goals and objectives and to fulfilling the training +needs of the student Confirmation that the quality policy is available Yes No to and understood by, as well as maintained and implemented ,at all levels of the organization A3. Organisational Arrangements Responsibility and authority Yes/No Comments Are the responsibility and authority of all Yes No personnel who perform and verify work affecting training defined and documented? Is there facility in the system to:- - Initiate action to prevent the occurrence of any Yes No non‐conformities relating the TMS? - Identify and record any problems relating to Yes No the TMS? - Initiate, recommend or provide solutions to Yes No identify problems through designated channels? Yes No - Verify the implementation of solutions? - Identify pertinent changes to student training Yes No and competence requirements?26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] - Initiate action to incorporate appropriate Yes No changes to the AtoN/VTS training programs? Management representative Yes / No Comments Has a Manager been appointed with the Yes No responsibility of:- - Ensuring that a TMS is established, Yes No implemented and maintained? - Reporting on the performance of the TMS to Yes No the management? A4. Internal TMS Audits Internal TMS audits Yes/No Comments Are documented procedures in place for planning Yes No and performing internal audits in order to verify whether activities comply with the requirements of the TMS? Yes No Is the TMS audited at least annually? Yes No Are internal audit records maintained? A5. Corrective and Preventive Action Corrective/preventative action Yes/No Comments Yes No Are TMS deficiencies documented? Are appropriate sources of information, such as Yes No non‐conformance reports, audit reports, student and customer complaints, and quality records to detect eliminate potential deficiencies reviewed? Are student learning deficiencies for adverse Yes No trends that shall indicate a deficiency in the training plan or training delivery procedures analyzed? Are root causes of deficiencies determined and Yes No corrective action to eliminate the deficiency implemented? Yes No Are TMS records of these activities maintained?[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 27 A6. Management Review Management review Yes/No Comments Are management reviews carried out at regular Yes No intervals? Are records of management reviews Yes No maintained? A7. Training Management System Requirements Training Management Manual Yes/No Comments Is a TMS established, documented and Yes No maintained to conform to IALA requirements that ensures that students are trained in accordance with V‐103 and the requirements prescribed through circulars in vogue? Does TMS include a Training Management Yes No Manual? Does this manual provide: Yes No 1. A copy of quality policy? Yes No 2. An overview of the TMS? Yes No 3. An outline of TMS documentation structure? 4. Cross reference to the requirements of this Yes No standard? TMS procedures Yes/No Comments Are procedures documented and consistent Yes No with the requirements of IALA and the stated quality policy prescribed through circulars in vogue? Are TMS and documented procedures Yes No effectively implemented? Is the level of details within the TMS procedures appropriate to the level of:- 1. Complexity of training and support Yes No functions? 2. The skills on instructors and support Yes No personnel? 3. The internal TMS training provided to Yes No organization personnel?28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] A8. Documents and Data Control Document and data control Yes/No Comments Does a documented procedure exist for the Yes No control of all documents and data that relate to the requirements of IALA, V‐103 and prescribed through circulars in vogue? Document/data approval and issue Yes/No Comments Is TMS documentation reviewed and approved Yes No for adequacy by approved personnel? Does the procedure ensure that:- 1. Those involved with the review process are Yes No provided with the appropriate reference material and background information? 2. The revision status of TMS documents can Yes No be readily identified? 3. TMS documents are available at all locations Yes No where work essential to TMS is performed? 4. Instructor’s manuals and materials issued to Yes No students are current? 5. Invalid or dated documents are removed from Yes No all points of use? 6. Archived, obsolete documents are suitably Yes No identified and stored in order to preclude unintended use? 7. Records of changes are maintained? Yes No Storage of materials Comments Does a documented procedure exist for the Yes No storage of training materials to preclude damage or deterioration? A9. Resources Resources identification Yes/No Comments Is there suitably qualified and trained staff to Yes No manage, support, conduct and verify training activities? Are there adequate facilities, equipment and Yes No materials essential to the support of the TMS? Training of organisation personnel Yes/No Comments[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 29 Do documented procedures exist for Yes No identifying the training needs of personnel performing management, training, examination and support functions? Have all personnel directly involved in Yes No student training activities satisfactorily completed pertinent instructor training requirements? A10. Purchasing Purchasing Yes/No Comments Do documented procedures exist which ensures Yes No essential services, facilities, equipment and materials support training and comply with IALA recommendations and the requirements prescribed through circulars in vogue? Do these procedures ensure that:- - Subcontracted instructors are suitably Yes No trained? - External facilities utilized in the training of Yes No students comply with the requirements of the applicable training plan? - Equipment purchased for training is suitable Yes No for the applicable training plan? - Subcontracted organizations providing part Yes No or all of the training meet the requirements of the training plan? Evaluation of subcontractors Yes/No Comments Yes No Is there a procedure to evaluate subcontractors? Are the criteria applied and the methods of Yes No evaluation used appropriately to assess the impact of the service, facility, equipment or material on the training provided? A11. Training Development Training course development Yes/No Comments Is there a documented procedure to control and Yes No verify the development in training courses in order to ensure that training requirements are met? Does the training course development Yes / No procedure ensure that:-30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Training course development Yes/No Comments 1. Responsibility and authority for training Yes No course development and review activities are assigned to qualified personnel? 2. Requirements for the pertinent model course Yes No and the authority are taken into account? 3. Training course objectives are defined in Yes No terms of targeted qualifications? 4. Students knowledge and competence Yes No requirements are taken into account? 5. Appropriate use of simulators is taken into Yes No account? 6. Appropriate reference documents are made Yes No available to persons involved in training course development? 7. Ambiguities within the training course Yes No documentation are resolved? 8. Review of training course documentation is Yes No controlled? 9. Are records of training course development Yes No maintained? Training plan Yes/No Comments Are the training plans for each course defined Yes No and documented? Do these plans include:- Yes / No Yes No 1. A description of the training course? Yes No 2. Prerequisite student qualifications? Yes No 3. Identification of required resources? 4. Instructor/examiner qualification Yes No requirements? Yes No 5. Instructor to student ratio? 6. Reference to course materials, applicable Yes No TMS procedures and documentation? 7. Procedures or instructions specific to Yes No[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 31 Training plan Yes/No Comments delivery of the course? 8. Criteria for and methods of evaluating Yes No student’s competence, knowledge, understanding and proficiency as documented in IALA Recommendation V‐103 and prescribed through circulars in vogue? A12. Training Support Procedure Training support procedures Yes/No Comments Do documented procedures exist for functions Yes No that support the delivery of training? Are these activities identified, planned and Yes No conducted under controlled conditions? Do these controlled conditions include:- Yes / No 1. Documented procedures where their absence Yes No could adversely affect training? 2. Use and availability of suitable equipment Yes No and facilities? 3. Maintenance of facilities and equipment that Yes No have a direct impact upon training? 4. Observance of documented safety Yes No procedures? A13. Application Review Application review Yes/No Comments Do documented procedures exist for reviewing Yes No the qualification of applicants? Do these procedures:- Yes / No 1. Identify the qualification sought by the Yes No applicant? 2. Evaluate applicant’s stated qualification Yes No against prerequisite requirements for the pertinent training course? 3. Determine suitability of the training course for Yes No providing qualifications sought by the applicant? 4. Communicate with the applicant regarding Yes No suitability of course(s) and curricula offered to fulfil the student’s qualifications needs? Yes No Are records of application review maintained?32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] A14. Verification Of Student’s Competence Aptitude/assessment testing Yes/No Comments Is a procedure in place to test candidates Yes No suitability for VTS operator basic training? Yes / No Acceptance verification Comments Is there a procedure in place to ensure student Yes No candidates fulfil prerequisite requirements detailed in the applicable training plan? Is the identity of student candidates confirmed Yes No and suitable evidence of prerequisite qualifications sought prior to commencement of training? Examinations and competence Yes/No Comments Is there a process of ensuring that student Yes No candidates adequately demonstrate all applicable knowledge and competence requirements prior to being considered as having successfully completed the training course? Do documented procedures exist for the Yes No development and administration of examinations and tests of competence? Is the responsibility and authority for evaluation Yes No of student knowledge or competence defined? Satisfactory completion Yes / No Comments Are records of examinations of student Yes No knowledge and competence maintained in accordance the requirements of the authority? Student progress Yes/No Comments Does a documented procedure exist for Yes No identifying and recording student progress from application through completion of training? A15. Certification and Endorsement Certification and endorsement Yes/No Comments Do documented procedures exist for informing Yes No the VTS authority of a student’s successful completion of training, if required? Does a documented procedure exist for issuing Yes No VTS course certificates?[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 33 A16. Control of Student Learning Deficiencies Control of student learning Yes/No Comments Do documented procedures exist for the evaluation Yes No of student knowledge and competence Yes No Where appropriate, are students: 1. Retained and re‐examined in the specific area Yes No where deficiencies are noted? 2. Failed and required to repeat the training Yes No course? Yes No 3. Recommended to cease training? A17. Control of TMS Records Control of TMS records Yes/No Comments Do documented procedures exist for the Yes No identification, collection, indexing, access, filing, storage, maintenance and disposition of TMS records in accordance with the requirements of the authority? Are TMS records maintained in order to Yes No demonstrate:- - Student’s satisfactory completion of training Yes No and applicable competence requirements? Yes No - Effective functioning of the TMS? A18. General Comments Date: Official stamp of the Name of the Training training organization Organization: Signature34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Form – 3 [refer sub-rule (6) of rule 6] Certificate of Accreditation Training Organizations Logo of Logo of Directorate IALA Certificate of Accreditation of Training Organization General Certificate Number ------------------------ This is to certify that: [Enter name of Training Institute] [Enter address of Training Institute] Has been audited during the period [Enter dates of the audit] for the provision of imparting training on Aids to Navigation and found to be in compliance with IALA Guideline 1014. The organization is approved herewith and shall be recognized as an Accredited Training Organisation for Aids to Navigation. Issued by the Director General of Aids to Navigation on behalf of Government of India on [Enter date of certificate] and valid until [Enter expiry date ], subject to the special / renewal audit, as required. Authorized Signature Space for any specific conditions of the DG AtoN Record of Periodic Special and Renewal Audits Certificate Number [Enter Number] Periodic Special and Renewal Audits (if required) Planned Periodic Audits To be carried out between Date audit Date audit Signature & carried out carried out Stamp .…/…./…. and …./…./…. Special Audits Special Audits Date audit Date audit Signature & carried out carried out Stamp[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 35 ]F. No- LH-11012/6/2021-SL] LUCAS L. KAMSUAN, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.