Pre publication of the Draft Inland Vessels (Central Database and Allied matters) Rules, 2024

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-19062024-254805 xxxGIDHxxx CG-DLxx-xEG-I1D9E0x6x2x0 24-254805 असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 310] नई दिल्ली, मगं लवार, िनू 18, 2024/ज्य ष्े ठ 28, 1946 No. 310] NEW DELHI, FRIDAY, JUNE 18, 2024/JYAISHTHA 28, 1946 पत्तन, पोत पररवहन और िलमाग गमंत्रालय अजधसचू ना नई दिल्ली 18 िून, 2024 सा.का.जन. 333(अ).—अंतििे ीय िलयान अजधजनयम, 2021 (2021 का अजधजनयम संख्या 24) की धारा 3 के खंड (एफ); धारा 106 की धारा (2) के खंड (ए); धारा 22; धारा 106 और धारा 108 की धारा (2) के खंड (ओ); धारा 106 की धारा (2) के खंड (िेडिेडए) के तहत प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, केंद्र सरकार अजधजनयम के प्रावधानों को प्रभावी रूप स े प्रिाजसत करन े और इसके प्रावधानों का प्रभावी कायागन्वयन सुजनजित करन े के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै अर्ागत; अंतििे ीय िलयान [केंद्रीय डेटाबेस और संबद्ध मामले] जनयम 2024 का मसौिा, जिसे केंद्र सरकार अंतिेिीय िलयान अजधजनयम 2021 (2021 का 24) की धारा 106 की उप-धारा (1) द्वारा प्रित्त िजियों के प्रयोग म ें बनाने का प्रस्ट्ताव करती ह,ै इसके द्वारा प्रभाजवत होन े वाले सभी व्यजियों की िानकारी के जलए प्रकाजित दकया िाता ह;ै और इसके द्वारा यह सूचना िी िाती ह ैदक उि प्रारूप पर उस तारीख स े तीस दिन की अवजध की समाजि के पिात जवचार दकया िाएगा, जिसको आजधकाररक रािपत्र म ेंप्रकाजित इस अजधसूचना की प्रजतयां िनता को उपलब्ध करा िी िाएंगी; इन मसौिा जनयमों पर आपजत्तयां या सुझाव, ऊपर जनर्िष्टग अवजध के भीतर यदि कोई हों, जनिेिक (आईडब्ल्यूटी), पत्तन, पोत पररवहन और िलमाग ग मंत्रालय, कमरा नंबर 439, पररवहन भवन, 1-संसि माग,ग नई दिल्ली-110001 को या ajay.sirohi@nic.in और uttam.mishra27@gov.in पर; ईमेल द्वारा भेि ेिा सकते ह।ैं 3624 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] मसौिा जनयम 1. संजिि िीर्कग और प्रारंभ (1) इन जनयमों को अतं िेिीय िलयान (केंद्रीय डेटाबेस और सबं द्ध मामले) जनयम 2024 कहा िाएगा। (2) व ेआजधकाररक रािपत्र म ेंउनके अंजतम प्रकािन की तारीख से प्रवृत होंगे। 2. पररभार्ा।- (1) इन जनयमों म,ें िब तक दक संिभग से अन्यर्ा अपेजित न हो - (क) "अजधजनयम" का अर् गअंतिेिीय िलयान अजधजनयम 2021 (2021 का अजधजनयम संख्या 24) होगा। (ख) "सिम प्राजधकारी" का अर् गअजधजनयम की धारा 6 के तहत गरठत प्राजधकरण ह।ै (ग) " नाजमत प्राजधकारी" का अर् ग अजधजनयम की धारा 5 की उपधारा (3) के तहत राज्य द्वारा जनयुि नाजमत प्राजधकारी ह।ै "नोडल अजधकारी" - का अर्ग ह ैअजधजनयम की धारा 6 के तहत गरठत सिम प्राजधकारी द्वारा नाजमत कायागलय ह ै । (घ) "नोडल अजधकारी" - का अर् ग ह ै नोडल कायागलय का प्रिासन करन े और जनयम 5 के तहत कतगव्यों का पालन करने के जलए सिम प्राजधकारी द्वारा जनयुि कोई भी अजधकारी। (ड) "पोटलग " का अर्ग ह ै एक वेब या इलेक्ट्रॉजनक आधाररत प्रणाली िो नोडल अजधकारी और जनयम 5 के उप-जनयम (4) के तहत जनयिु अजधकाररयों या व्यजियों द्वारा स्ट्र्ाजपत और अनुरजित की िाती ह-ै i. िहािों के सवेिण और पंिीकरण, िहािों के संबंध में प्रमाण पत्र िारी करने और चालक िल को योग्यता प्रमाण पत्र िारी करने से संबंजधत प्रदियाओं को सुजवधािनक बनाना; ii. मिीन को संरजित करना, बनाए रखना और उस तक पहुचं प्रिान करना, पठनीय, मद्रु ण योग्य, साझा करन े योग्य, सत्यापन योग्य और सुरजित इलेक्ट्रॉजनक ररकॉडग; के जलए मिीन को सभी इलेक्ट्रॉजनक अजभलेखों का रखरखाव राज्य म ें पंिीकृत िहािों स े संबंजधत सभी जववरण; को रखने के जलए iv चालक िल को िारी दकए गए योग्यता प्रमाणपत्रों के डेटा और सभी वाले इलेक्ट्रॉजनक ररकॉड ग का रख- रखाव। (2) "र्डग पाटी एक्ट्सेस" का अर्ग इन जनयमों के अनुसार िहाि के दकसी माजलक या िहाि या चालक िल या प्रजििण संस्ट्र्ानों के माजलक के अजधकृत प्रजतजनजधयों द्वारा केंद्रीय डेटाबेस तक पहुचं ह,ै लेदकन इसमें अजधजनयम या जनयमों के तहत प्रिासजनक या वैधाजनक प्राजधकरण िाजमल नहीं ह।ैं इन जनयमों में प्रयिु और पररभाजर्त नहीं दकए गए लेदकन अजधजनयम म ें पररभाजर्त िब्िों और अजभव्यजियों के वही अर्ग होंगे िो उन्ह ें अजधजनयम म ें दिए गए ह।ैं 3. सरें ल डेटाबेस का स्ट्वरूप. - अजधजनयम की धारा 3 के खंड (एफ) म ें जनर्िष्टग केंद्रीय डेटाबेस म ें इलेक्ट्रॉजनक रूप म ें जनम्नजलजखत डेटा और जववरण िाजमल होंगे- (1) िहाि का सवेिण करन े के जलए आवेिन, सवेिक द्वारा िारी दकया िाने वाला घोर्णापत्र, उपकरण और िहाि की िानकारी का ररकॉड,ग सवेिण के अनंजतम प्रमाण पत्र के जलए आवेिन, सवेिण का अनंजतम प्रमाण पत्र, सवेिण का प्रमाण पत्र, उन िहािों के सवेिण के जलए प्रस्ट्ततु दकए िाने वाले जववरण जिनका पहली बार सवेिण दकया िाना ह,ै अंतिेिीय िलयान (सवेिण और प्रमाणन) जनयम, 2022 के प्रपत्र 1 से 9 में जनजहत सवेिण प्रमाणपत्र म ें िलयान के नाम म ेंपररवतगन के जलए आवेिन ; (2) अंतिेिीय िलयानों के रजिस्ट्रार द्वारा रखी िाने वाली पंिीकरण की पुस्ट्तक, िहाि के पिं ीकरण के जलए आवेिन, िहाि के स्ट्वाजमत्व की घोर्णा, पंिीकरण प्राजधकारी द्वारा अंतिेिीय िहाि के जनरीिण की तारीख और समय जनजित करना, नक्कािी और अंकन नोट, संिोधन के पंिीकरण के जलए आवेिन (माटगगेि), रजिस्ट्री के[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 हस्ट्तांतरण के जलए आवेिन, पिं ीकरण का प्रमाण पत्र, बंधक बनाने वाला उपकरण, बंधक का हस्ट्तांतरण करने वाला उपकरण, बंधक का जनवगहन करन े वाला उपकरण, पंिीकरण के अनंजतम प्रमाण पत्र के जलए आवेिन, पंिीकरण का अनंजतम प्रमाण पत्र, िैसा दक अंतिेिीय िलयानों के फॉमग 1 स े 13 म ें जनजहत ह ै (पंिीकरण और अन्य तकनीकी मुद्द)े जनयम, 2022; (3) चालक िल को िारी दकए गए योग्यता प्रमाण पत्र, योग्यता प्रमाण पत्र के जलए परीिा म ें िाजमल होने के जलए जचदकत्सा प्रमाण पत्र, सेवा का प्रमाण पत्र, योग्यता प्रमाण पत्र के जलए परीिा म ें िाजमल होने के जलए आवेिन पत्र, िैसा दक अंतिेिीय िलयान (मैननंग जनयम), 2022 के फॉमग 1 से 3 म ें जनजहत ह।ै ; (4) प्रिर्ू ण के जनवारण और रोकर्ाम के जलए अनुपालन का प्रमाण पत्र, िैसा दक अंतिेिीय िलयान (प्रिर्ू ण की रोकर्ाम और रोकर्ाम) जनयम, 2022 की तीसरी अनुसूची म ें जनजहत ह,ै िैसा दक अंतिेिीय िलयान (बीमा, िाजयत्व की सीमा और) म ें जनजहत बीमा के प्रमाण पत्र पर फॉमग 2 म ें जनजहत ह।ै सेवा प्रिाताओं और सेवा उपयोगकतागओं के िाजयत्व) जनयम, 2022; (5) ररसेप्िन सुजवधाओं का डेटा और जववरण; (6) ऐसे अन्य प्रपत्र िो जवजनर्िष्टग दकय े िायें। 4. जनिेि िारी करन े की िजियााँ। - सिम प्राजधकारी इन जनयमों के प्रयोिनों के जलए नोडल अजधकारी के चयन और जनयुजि के जलए योग्यता, मानिडं और ऐसे अन्य जनयमों और ितों के संबंध म ेंजनिेि िारी करेगा। 5. नोडल अजधकारी के कतगव्य: (1) नोडल अजधकारी केंद्रीय डेटाबेस की जनगरानी, प्रिासन और रखरखाव करेगा और यह सुजनजित करेगा दक वेब पोटगल में ििग और उपलब्ध िानकारी सुरजित और कायागत्मक ह।ै (2) नोडल अजधकारी जनयम 9 के तहत प्रत्येक राज्य के नाजमत प्राजधकाररयों से डेटा और जववरण एकत्र करन े के जलए जिम्मेिार होगा। (3) जनयम 9 के तहत नाजमत प्राजधकाररयों स े प्राि प्रििनग और डेटा की एक ररपोट ग नोडल अजधकारी द्वारा सिम प्राजधकारी को उस जनयजमत अतं राल पर प्रिान की िाएगी, िसै ा सिम प्राजधकारी द्वारा जनिेजित दकया िाएगा। (4) उपयुगि उपजनयम (1) में दिए गए कतगव्यों के पालन के प्रयोिनों के जलए सिम प्राजधकारी की पूव ग अनुमजत के अधीन, नोडल अजधकारी ऐसे अजधकाररयों या व्यजियों को जनयुि कर सकता ह,ै िो सूचना प्रौद्योजगकी, डाटा हडैं नलगं और सरं िण तर्ा सॉफ्टवेयर या हाडगवेयर जवकास या ऐसे अन्य प्रयोिनों के िेत्र में जविेर्ज्ञ हों; और ऐसी जनयुजि समय-समय पर केंद्रीय सरकार द्वारा अजनवायग दििा-जनिेिों, जनयमों और ितों के अनुसार होगी। (5) नोडल अजधकारी अपने अधीन जनयुि अजधकाररयों या व्यजियों को प्रजििण प्रिान करेगा, तादक डेटाबेस का उजचत उपयोग और उसमें जनजहत सूचना का प्रबंधन सुजनजित दकया िा सके। नोडल अजधकारी नाजमत प्राजधकरणों के अजधकाररयों, अन्य अधीनस्ट्र् अजधकाररयों और जहतधारकों को डेटाबेस और सूचना के प्रबंधन पर प्रजििण भी प्रिान करेगा। (6) नोडल अजधकारी और जनयम 5 के उप-जनयम (4) के तहत जनयुि अजधकारी या व्यजि जनम्नजलजखत तरीके स े केंद्रीय डेटाबेस का रखरखाव करेंग:े i. डेटा की प्रामाजणकता, सुरिा, मानक और गुणवत्ता सुजनजित करना; ii. मापनीयता और प्रििगन अनुकूलन सुजनजित करना; iii. बैकअप और ररकवरी के जलए पयागि तंत्र बनाना; iv. डेटा की एकरूपता सुजनजित करना; v. िस्ट्तावेजीकरण और मेटाडेटा बनाए रखना ; vi. प्रििगन जनगरानी और अनुकूलन सुजनजित करना;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] vii. िीडीपीआर, पीसीआइ डी एसएस, मेटी दििाजनिेि िैसे प्रासंजगक डेटा संरिण जवजनयमों का अनुपालन सुजनजित करना ; viii. पररवतगन प्रबंधन और जनयजमत रखरखाव सुजनजित करना ix. और डेटाबेस के रखरखाव के जलए मानक संचालन प्रदियाओं और दििाजनिेिों का अनुपालन करना होगा, िैसा दक समय-समय पर सिम प्राजधकारी द्वारा िारी दकया िा सकता ह।ै 6. केंद्रीय डाटाबेस को बनाए रखन े के जलए मानक और प्रदियाएं: (1) जनयम 5 के अधीन रहत े हुए, नोडल अजधकारी यह सुजनजित करेगा दक इन जनयमों के अतं गतग डाटाबेस को बनाए रखन े के जलए जनम्नजलजखत मानकों और प्रदियाओं का कायागन्वयन जनम्नजलजखत तरीके स ेदकया िाए: i . डेटाबेस के प्रबंधन के जलए जिम्मेिारी का स्ट्पष्ट जनधागरण । ii. डेटा की गुणवत्ता, प्रामाजणकता और सुरिा के जलए जिम्मेिार व्यजियों या टीमों की पहचान । iii. डेटा जनमागण, भंडारण, पनु प्रागजि और सग्रं हण या जवलोपन के जलए प्रदियाओं को पररभाजर्त करना। iv. व्यवस्ट्र्ापक , उपयोगकता,ग अजतजर् िैसी भूजमकाएं पररभाजर्त करना और प्रत्येक भूजमका के संबंध म ें अजधकार जनर्िष्टग करना। सुरजित लॉजगन तंत्र का कायागन्वयन और यह जनधागररत करना दक कौन दकस डेटा तक पहुचं सकता ह ै। vi. पता लगान े और िवाबिेही के जलए सभी डाटाबेस गजतजवजधयों की लॉनगगं सुजनजित करना। vii. डेटा की गंभीरता और अद्यतन के आधार पर लगातार बैकअप लेना। viii. अनुपालन सुजनजित करन े और भडं ारण उपयोग को अनुकूजलत करन े के जलए बैकअप डेटा के जलए अवधारण नीजतयों को पररभाजर्त करना। ix. डेटा को अिुण्ण और सुरजित रखने के जलए एक समर्पगत डेटाबेस बनाना, अजधजनयम की धारा 3 के खंड (एफ) या धारा 41 या अजधजनयम के तहत बनाए गए ऐसे अन्य जनयमों में अजनवाय ग जववरणों को ररकॉडग करना ; xi. ररकॉडग की गई और रखी गई सूचना या डेटा का स्रोत उपलब्ध कराना िो संबंजधत प्राजधकाररयों द्वारा सत्यापन के जलए उपलब्ध ह;ै xii. प्रिासन और/या तीसरे पि के जलए उपयोगकताग मैनअु ल, प्रजतबंध, प्रदियाएं और पहुचं के जनयम व ित ें प्रिान करना; xiii. खातों का पंिीकरण, उपयोगकताग पहचान और उपयोगकताग इंटरफेस के जलए पासवडग जनर्िष्टग करना; xiv. सूचना अपलोड करने के जलए प्रदिया प्रिान करना ; xv. गोपनीयता नीजतयां, िेयताएं और कॉपीराइट प्रिान करना; xvi. डेटाबेस को समय-समय पर अद्यतन करना; xvii. खोिों का इजतहास बनाए रखना; xviii. आवश्यक अस्ट्वीकरण प्रिान करना; और xix. ऐसे अन्य मामल े जिन्ह ें सिम प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर िाजमल करन े का जनिेि दिया िा सकता ह।ै xx. डेटाबेस अनुकूलन, पैच प्रबंधन और सॉफ़्टवेयर अपडेट िैसे जनयजमत रखरखाव कायों को सूची बद्ध करना। xxi. डेटाबेस जहतधारकों के बीच प्रभावी संचार के जलए सहभाजगता प्लेटफामों का उपयोग करना। xxii. डेटाबेस सुधार के जलए उपयोगकतागओं को फीडबैक और सुझाव िेन े के जलए चैनल स्ट्र्ाजपत करना। xxiii. जवकजसत हो रही आवश्यताओं और प्रौद्योजगदकयों को सबं ोजधत करन े के जलए डेटाबेस दििाजनिेिों, नीजतयों और प्रदियाओं की जनयजमत समीिा करना। xxiv. प्रजतदिया मांगकर और जपछल ेअनुभवों स े सीखे गए सबक को िाजमल करके जनरंतर सुधार की संस्ट्कृजत को बढावा िें। xxv. जवरासत डेटा की स्ट्कैननगं और केंद्रीय डेटाबेस में अपलोनडंग।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (2) केंद्रीय डाटाबेस के उपयोगकताग यह सुजनजित करेंग े दक उपयोग या खोि इन जनयमों के तहत प्रिान दकए गए मानकों और प्रदियाओं के पूण गअनुरूप ह।ै 7. पहुचं : (1) नोडल अजधकारी और जनयम 5 के उप-जनयम (4) के अधीन नोडल अजधकारी द्वारा जनयुि अजधकाररयों और व्यजियों को डाटाबेस तक पणू गपहुचं होगी। (2) उपजनयम (1) म ें जनजहत दकसी बात के होत े हुए भी, सिम प्राजधकारी द्वारा िारी जनयमों और ितों के अनुपालन में, िेनेररक डेटा तक सीजमत र्डग पाटी को पहुचं प्रिान की िा सकती ह।ै (3) िहािों के माजलकों को केवल उनके स्ट्वाजमत्व वाले िहािों से संबंजधत िानकारी तक ही पहुचं होगी। (4) चालक िल को केवल अपन े प्रोफाइल तक ही सीजमत पहुचं होगी। (5) इस जनयम के प्रयोिन के जलए, सिम प्राजधकारी केंद्र सरकार की पूवग मंिरू ी के सार् र्ड ग पाटी की पहुचं के जनयम और ितों को प्रिान करन े के जलए ऐसे जनिेि या दििाजनिेि िारी कर सकता ह।ै 8. गोपनीयता: (1) केंद्रीय डेटाबेस पर खोि से प्राि दकसी भी िानकारी को गोपनीय माना िाएगा और सिम प्राजधकारी द्वारा अनुमत घोजर्त उद्देश्य के अलावा इसका खुलासा नहीं दकया िाएगा। (2) इस जनयम के प्रयोिन के जलए, सिम प्राजधकारी, जनिेि द्वारा, ऐस े जनयम और ितें प्रिान कर सकता ह ै जिनके अधीन उपयोगकताग द्वारा िानकारी का खुलासा दकया िा सकता है। 9. जनर्िष्टग प्राजधकारी का कतव्यग . – (1) प्रत्येक राज्य का नाजमत प्राजधकारी जनयम 3 म ें जनजहत डेटा और जववरण नोडल अजधकारी को इलेक्ट्रॉजनक रूप में तीस दिनों स ेअजधक के जनयजमत अतं राल पर उपलब्ध करान े के जलए जिम्मेिार होगा । (2) प्रत्येक राज्य का नाजमत प्राजधकारी जनयम 3 में जनजहत डेटा और जववरण के वास्ट्तजवक समय में नए इलेक्ट्रॉजनक ररकॉडग बनान ेके जलए जिम्मेिार होगा। [फा. सं. IWT-11011/114/2021-IWT] रािेि कुमार जसन्हा, अपर सजचव MINISTRY OF PORTS, SHIPPING AND WATERWAYS NOTIFICATION New Delhi, the 18th June, 2024 G.S.R. 333(E).—In exercise of powers conferred under the clause (f) of sections 3; clause (a) of section (2) of section 106; section 22; clause (o) of section (2) of section 106); clause (zza) of section (2) of section 106and section 108 of the Inland Vessels Act, 2021 (Act no 24 of 2021), the Central Government hereby makes the following rules to effectively administer the provisions of the Act and to ensure effective implementation of its provisions namely; The draft of the Inland Vessels [Central Database and Allied Matters] Rules 2024, which the Central Government proposes to make, in the exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 106 of the Inland Vessels Act of 2021(24 of 2021), is hereby published for the information of all persons likely to be affected thereby; and notice is hereby given that the said draft shall be taken into consideration after the expiry of a period of thirty days from the date on which the copies of this notification as published in the Official Gazette are made available to the public; Objections or suggestions, if any, to these draft rules may be sent to the Director (IWT), Ministry of Ports, Shipping & Waterways, Room No. 439, Transport Bhawan, 1-Parliament Street, New Delhi-110001, or by email at ajay.sirohi@nic.in and uttam.mishra27@gov.in within the period specified above; DRAFT RULES 1. Short Title and Commencement (1) These Rules shall be called the Inland Vessels (Central Database & Allied Matters) Rules 2024. (2) They shall come into force on the date of their final publication in Official Gazette.6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2. Definition.- (1) In these Rules, unless the context otherwise requires – (a) “Act” shall mean the Inland Vessels Act 2021(Act no 24 of 2021). (b) “Competent Authority” means authority constituted under section 6 of the Act. (c) “Designated Authority” means the designated authorities appointed by the State under sub- section (3) of Section 5 of the Act. (c) “Nodal office” – means office designated by the competent authority constituted under Section 6 of the Act. (d) “Nodal officer” – means any officer appointed by the Competent Authority to administer the nodal office and to perform duties under Rule5. (e) “Portal” means a web or electronic based system set up and maintained by the Nodal officer and the officers or persons appointed under sub-rule (4) of rule 5 for- iii. facilitating the processes relating to survey and registration of vessels, issuance of certificates in respect of vessels and the issuance of certificates of competency to the crew; iv. preserving, retaining and granting access to machine readable, printable, shareable, verifiable and secure electronic records; v. maintaining a repository of electronic records containing all particulars pertaining to vessels registered in the state; iv maintaining a repository of electronic records containing all details and data of the certificates of competency issued to the crew (2) “Third party access” means access of Central Database in accordance with these Rules, by any owner of vessel or authorized representatives of the owner of vessel or crew or training institutes but does not include administrative or statutory authorities under the Act or the Rules. Words and expressions used and not defined in these rules, but defined in the Act, shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Form of Central Database. - The Central Database referred to in clause (f) of section 3 of the Act shall contain the following data and details in electronic form- (1) application for conducting survey of vessel, declaration to be issued by the Surveyor, record of Equipment and vessel Information, application for provisional certificate of survey, provisional certificate of survey, certificate of survey, particulars to be furnished for survey of vessels which are to be surveyed for the first time, application for change of name of the vessel on certificate of survey, as contained in Form 1 to 9 of the Inland Vessels (Survey and Certification) Rules, 2022; (2) book of registration to be maintained by the Registrar of Inland Vessels, application for registration of vessel, declaration of ownership of vessel, appointment of date and time of inspection of the inland vessel by the Registering Authority, carving and marking note, application for registration of alteration, application for transfer of registry, certificate of registration, instrument creating mortgage, instrument creating transfer of mortgage, instrument creating discharge of mortgage application for provisional certificate of registration, provisional certificate of registration, as contained in Form 1 to 13 of the Inland Vessels (Registration and Other Technical Issues) Rules, 2022; (3) certificates of competency issued to crew, medical certificate for appearing in examination for certificate of competency, certificate of service, application form for appearing in examination for certificate of competency, as contained in Form 1 to 3 of the Inland Vessels (Manning Rules), 2022; (4) certificate of compliance for prevention and containment of pollution, as contained in Third Schedule of Inland Vessels (Prevention and Containment of Pollution) Rules, 2022, as contained in Form 2 on certificate of insurance as contained in Inland Vessels (Insurance, Limitation of Liability and Obligations of Service Providers and Service Users) Rules, 2022; (5) Data and details of reception facilities; (6) Such other forms as may be specified. 4. Powers to issue directions. - The Competent Authority shall issue directions regarding the qualifications, criteria and such other terms and conditions for selection and appointment of nodal officer for the purposes of these Rules.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 5. Duties of Nodal Officer: (1) The nodal officer shall monitor, administer and maintain the Central Database and shall ensure that the information recorded and available in the web portal is secured and functional. (2) The nodal officer shall be responsible for collecting the data and details from the Designated Authorities of each state under Rule 9. (3) A report of performance and data received from the Designated Authorities under Rule 9 shall be provided by the nodal officer to the Competent authority at such regular intervals, as may be directed by the Competent Authority (4) Subject to prior permission of Competent Authority for the purposes of performing the duties provided in sub-rule (1) above, nodal officer may appoint officers or persons, who are experts in the field of information technology, data handling and protection and software or hardware development or such other purposes; and such appointment shall be in accordance with the guidelines, terms and conditions as mandated by the Central Government from time to time (5) The nodal officer shall provide for training of officers or persons appointed under him, to ensure appropriate utilization of the database and the management of information contained therein. The nodal officer shall also provide training of officials of Designated Authorities, other sub-ordinate officers and stakeholders on database and management of information. (6) The nodal officer and the officers or persons appointed under sub-rule (4) of Rule 5shall maintain the central database in the following manner i. ensure the integrity, security, standards and quality of data; ii. ensure scalability and performance optimisation; iii. make sufficient mechanisms for backup and recovery; iv. ensure consistency of data; v. maintain documentation and metadata; vi. ensure performance monitoring and optimisation; vii. ensure compliance with relevant data protection regulations such as GDPR, PCI DSS, Meity Guidelines; viii ensure change management and regular maintenance ix and comply with standard operating procedures and guidelines for maintenance of the database, as may be issued by the Competent Authority from time to time. 6. Standards and procedures for maintaining the Central Database: (1) Subject to rule 5, the nodal officer shall ensure that the following standards and procedures are implemented for maintaining the database under these rules in the following manner: i. clear designation of responsibility for managing the database. ii. identification of individuals or teams responsible for data quality, integrity, and security. iii. defining processes for data creation, storage, retrieval, and archiving or deletion. iv. defining roles such as admin, user, guest and specify access rights for each role. v. implementation of secure login mechanisms and determine who can access what data. vi. ensure logging of all database activities for traceability and accountability. vii. performing frequent backups based on data criticality and frequency of updates. viii. defining retention policies for backup data to ensure compliance and optimize storage usage. ix. forming a dedicated database to keep the data intact and secured, x. recording the details mandated in clause (f) of section 3), section 41 of the Act or in such other Rules made under the Act; xi. providing source of information or data that has been recorded and maintained is available for verification by authorities concerned; xii. providing user manual, restrictions, procedures and terms and conditions of accessibility to administration and / or third-party access; xiii. assigning registration of accounts, user identity and passwords for user interface;8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] xiv. providing procedures for uploading of information; xv. providing privacy policies, liabilities and copy rights; xvi. updating the database periodically; xvii. maintaining history of searches; xviii. providing necessary disclaimers; and xix. such other matters as may be directed to be included by the Competent Authority from time to time. xx. scheduling routine maintenance tasks such as database optimization, patch management, and software updates. xxi. utilizing collaboration platforms for effective communication among database stakeholders. xxii. establishing channels for users to provide feedback and suggestions for database improvement. xxiii. conduct regular reviews of database guidelines, policies, and procedures to address evolving needs and technologies. xxiv. foster a culture of continuous improvement by soliciting feedback and incorporating lessons learned from past experiences. xxv. scanning of legacy data and uploading in Central database. (2) The users of the Central Database shall ensure that use or search is fully in conformity with the standards and procedures provided under these Rules. 7. Accessibility: (1) The nodal officer and the officers and persons appointed by the nodal officer under sub-rule (4) of rule 5, shall have complete access to the database. (2) Notwithstanding anything contained in sub-rule (1) above, in compliance with terms and conditions issued by the Competent Authority, limited third party access to generic data may be provided. (3) Owners of vessels shall have access only to the information relating to the vessels owned by them. (4) Crew shall have limited access only to their profiles. (5) For the purpose of this Rule, Competent Authority with the prior approval of Central Government may issue such directions or guidelines to provide for the terms and conditions of third-party access. 8. Confidentiality: (1) Any information obtained from the search on the Central Database shall be treated as confidential and shall not be disclosed except for a purpose declared as permitted by the Competent Authority. (2) For the purpose of this rule, Competent Authority may, by direction, provide for such terms and conditions subject to which information could be disclosed by the user. 9. Duty of the Designated Authority. – (1) The Designated Authority of each state shall be responsible for providing the data and details contained in Rule 3 to the Nodal Officer in electronic form at regular intervals of not more than thirty days. (2) The Designated Authority of each state shall be responsible for creating new electronic records in real time of the data and details contained in Rule 3. [F. No. IWT-11011/114/2021-IWT] RAJESH KUMAR SINHA, Addl. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.