Publication of Marine Aids to Navigation (Accreditation of Training Organisations) Rules 2022

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-यू.पी.-अ.-14032023-244359 xxxGIDHxxx CG-UP-E-14032023-244359 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 139] नई दिल्ली, सोमवार, माच ग13, 2023/फाल्ग नु 22, 1944 No. 139] NEW DELHI, MONDAY, MARCH 13, 2023/PHALGUNA 22, 1944 पत्तन, पोत पररवहन और िलमाग ग मत्रं ालय अजधसचू ना नई दिल्ली, 13 माच,ग 2023 सा. का. जन. 178(अ).—िब दक केंद्र सरकार न े समुद्री नौचालन सहायता अजधजनयम, 2021 (2021 का 20) की धारा 46 की उप-धारा (1) के तहत अपनी िजियों का प्रयोग करत े हुए, समुद्री नौचालन सहायता (प्रजिक्षण संगठन प्रत् यापन) जनयम, 2022 का प्रारूप, भारत के रािपत्र, असाधारण म,ें सख्ं या िी एस आर 7 (अ), दिनांक 20 दिसंबर 2021 के अधीन उन सभी व्यजियों की िानकारी हते ु प्रकाजित दकया जिनके इससे प्रभाजवत होने की संभावना ह;ै और सूचना प्रिान की गई थी दक उि प्रारूप जनयमों पर केंद्र सरकार द्वारा इस अजधसूचना वाले रािपत्र की प्रजतया ं सवगसाधारण को उपलब्ध कराए िाने की तारीख स े तीस दिनों की अवजध की समाजि के पश् चात जवचार दकया िाएगा; और िबदक उजल्लजखत रािपत्र अजधसूचना की प्रजतयां िनता को 05 िनवरी, 2022 को उपलब्ध करा िी गई थीं; और िबदक, उजल्लजखत प्रारूप जनयमों के संबंध म ेंिनता स ेकोई आपजत्त और सुझाव प्राि नहीं हुए थ;े अत:, अब, केंद्र सरकार समुद्री नौचालन सहायता अजधजनयम, 2021 (2021 का 20) की धारा 46 की उप-धारा (2) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै अथागत : - 1. लघ ु िीर् ग और प्रारंभता .- (1) इन जनयमों का नाम समद्रु ी नौचालन सहायता (प्रजिक्षण संगठन प्रत् यापन) जनयम, 2022 ह।ै (2) य े रािपत्र म ें उनके प्रकािन की जतजथ स ेलाग ू होंगे । 2. पररभार्ाए ं .- (1) इन जनयमों म,ें िब तक दक जवर्य की अन्यथा आवश् यकता न हो : 1676 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 1. “अजधजनयम" अथागत ह ैसमुद्री नौचालन सहायता अजधजनयम, 2021 (2021 का 20) ह ै; 2. “अनुमोदित नौचालन सहायता प्रजिक्षण प्राठ्यक्रम” अथागत नौचालन सहायता के अध् ययन का एक पाठ्यक्रम जिसने महाजनिेिालय, नौचालन सहायता द्वारा िारी पररपत्र के मानकों के अनुसार गणु वत् ता आश् वासन प्रदक्रयों को सफलता पूवगक पूरा कर जलया ह ै और जिसके अधीन यह सुजनश् चत करने हते ु प्रजिक्षण पाठ्यक्रम का मूल् यांकन दकया िाता ह ै; 3. “अनुमोिन” अथागत जलजखत रूप स े प्रित् त अनुमोिन ह ै; 4. “नौचालन सहायता कार्मगक” अथागत महाजनिेिालय, नौचालन सहायता द्वारा अथवा उसकी ओर स े िारी उपयुक् त योग् यता का धारक और नौचालन सहायता के मामलों म ें प्रजिजक्षत व् यजि ह ै; 5. “लेखा परीक्षा” अथागत, संबंजधत नौचालन सहायता प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के जनधागररत मानकों को पूरा करते ह ै अथवा नहीं की सुजनश् चतता हते ु एक व् यवजस्ट्थत और स्ट् वतंत्र सत् यापन प्रदक्रया ह ै; 6. “प्रत् यापन प्रमाण पत्र” अथागत जनयम 6 के उप जनयम (5) के अधीन प्रजिक्षण सगं ठन को प्रित् त प्रमाण पत्र ; 7. “अनंजतम प्रत् यापन प्रमाण पत्र” अथागत जनयम 6 के उप जनयम (6) के अधीन प्रजिक्षण संगठन को प्रित् त प्रमाण पत्र; 8. “पररपत्र” अथागत नौचालन सहायता कार्मगकों के प्रजिक्षण और प्रमाणन, और नौचालन सहायता प्रजिक्षण संगठनों की लेखा परीक्षा और प्रत् यापन स े संबंजधत इन जनयमों के अधीन िारी पररपत्र ह ैं; 9. “आईएएलए” अथागत इंटरनेिनल एसोजसयसन ऑफ मरीन एड्स टू नेवीगेिन एंड लाइटहाउस आथॉरररटस ह ै; 10. “प्रारंजभक लेखा परीक्षा” अथातग भौजतक जनरीक्षण, अवलोकनों के पररसमापन के अनुपालन होन े तक िारी रखा िाता ह,ै तत्प श् चात अनंजतम प्रत् यापन प्रमाण पत्र िारी दकया िाता ह ै; 11. “पूवग- लेखापरीक्षा” अथागत प्रपत्र-2 के अधीन अनुबद्ध पूवग – लेखा परीक्षा प्रश् नावली का मूल् यांकन ह ै; 12. “प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली” अथागत पाठ्यक्रम की प्रिानगी म ें जनरंतरता सुजनजित करन े के उद्देश् य स े जनर्मगत ऐसी गुणवत् ता प्रबंधन प्रणाली और प्रपत्र 2 के अधीन जनधागररत आवश् कताओं के अनुसार प्रजिक्षणार्थगयों का मूल् यांकन ह;ै 13. “जसम् यलु ेटर प्रजिक्षण” अथागत प्रचालन घटनाओं का अनुकरण, प्रजिक्षुओं के जनिेिाथ ग अभ् यास और प्रदक्रयाए ं और क्षमताओं के स्ट् तर को प्रिर्िगत कर अपनी क्षमताओं का आकलन करना। 2. इस जनयम म ें प्रयुि और पररभाजर्त न दकए गए िब्िों और अजभव्यजियों का अथग अजधजनयम म ें क्रमिः उनके जलए जनर्िगष्ट अथ ग होगा। 3. प्रजिक्षण सगं ठन का प्रत्य ापन .- (1) केंद्र सरकार, आई.ए.एल.ए. संस्ट्तुजत आर 0149 (ओ-149) - प्रजिक्षण संगठनों मान्यता और आई.ए.एल.ए. दििा-जनिेिों 1014 - पोत यातायात सेवा प्रजिक्षण हते ु प्रत् यापन तथा अनुमोिन प्रदक्रया एव ं आई.ए.एल.ए. दििा-जनििे ों िी 1100 - नौचालन सहायता कार्मगक प्रजिक्षण हते ु प्रत् यापन और अनुमोिन प्रदक्रया के अनुसरण म ें समुद्री नौचालन सहायता सेवा प्रिानगी प्रबंधन के सभी स्ट्वरुपों म ें प्रजिक्षण प्रिान दकए िान े हते ु द्वारा प्रजिक्षण सगं ठनों को मान्यता प्रिान करेगी। 2. प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठनों के उद्देश्य की सुजनजित बनाए रखने हते ु प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठनों का जनयजमत रुप स े लेखा परीक्षण दकया िाएगा। 4. केंद्र सरकार, नौचालन सहायता सजहत पोत यातायात सेवाओं और अनुवती लेखा परीक्षणों के संिभग म ें प्रजिक्षण संगठनों की मान्यता प्रिानगी स े संबंजधत सभी जवर्यों हते ु महाजनिेिक, नौचालन सहायता को प्राजधकारी के रुप म ें जनयुि करेगी। 5. प्रजिक्षण सगं ठनों के प्रत्य ापन प्रिानगी के मापिंड .- (1) महाजनिेिक द्वारा प्रजिक्षण संस्ट्थानों के प्रत् यापन की प्रिानगी हते ु जनम्नजलजखत मानिडं ों का जववरण जनर्िगष्ट करत े हुए पररपत्र िारी दकए िाएँगे, जिनमें जनम्नजलजखत मापिंडों को सजम्मजलत दकया िाएगा, ककंत ुइन् हीं तक ही सीजमत नहीं होंगे :[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (क) न्यूनतम आधारभूत संरचना की उपलब्धता, िैसा दक महाजनिेिक द्वारा पररपत्रों अथवा दििा जनिेिों द्वारा जनर्िगष्ट दकया िा सकता ह।ै (ख) प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली को समाजवष्ट करते हुए सजम्मजलत दकया िाना: (i) ध् यये : प्रजिक्षण सगं ठन का ध् यये स्ट्पष्ट और सावगिजनक रुप स े व्यि होना ; (ii) सत्यजनष्ाः और िाजयत् वपूणग आचरण ; (iii) अध् यापन और अध् ययन: गुणवत्ता; संसाधन; सहायता; इसका मूल्यांकन और अग्रसर जवस्ट् तार ; (iv) संसाधन, योिना और एव ं संस्ट्थ ागत प्रभाविीलता ; (v) प्रत्याजित प्रजिक्षण संगठन द्वारा आंतररक लेखा परीक्षा । (ग) अहतग ा प्राि और प्रमाजणत संकाय अथवा अनिु ेिकों की उपलब्धता। (घ) अनुकाररयों, प्रयोगिालाओं और नौचालन सहायता उपकरणों की उपलब्धता । (ङ) अंतराष्ट्रग ीय मानकीकरण संगठन प्रमाणीकरण। 6. प्रजिक्षण सगं ठनों के प्रत्य ापन की प्रदक्रया .- (1) प्रजिक्षण संगठनों की प्रत् यापन प्राजि हते ु इच्छ ुक व्यजि अथवा इकाईयों को प्रपत्र 1 के अंतगगत जनर्िगष्ट दििा-जनििे ों के अनुसार महाजनिेिक को आवेिन प्रस्ट्त ुत करन े की आवश् यकता होगी। 2. प्रत् यापन प्राजि के इच्छ ुक प्रजिक्षण सगं ठनों को जनम्नजलजखत तथ्यों को उपलब् ध कराना होगा : (क) प्रपत्र 1 के जनर्िगष्टानुसार सहायक िस्ट्तावेज़ । (ख) प्रपत्र 2 के जनर्िगष्टानुसार संपूण गपूवग लेखापरीक्षा प्रश्नावली । 3. महाजनिेिक द्वारा समय-समय पर िारी दकए िाने वाल े पररपत्रों द्वारा जनर्िगष्टानुसार मान्यता प्रिानगी और अनुवती लेखा परीक्षा हते ु प्रिान दकया गया, अपेजक्षत िुल्क अप्रजतिेय होगा और प्रपत्र 1 के अधीन आवेिन करने वाले प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा भगु तान दकया िाना ह।ै 4. महाजनिेिक द्वारा प्रपत्र 2 के अतं गतग प्रजिक्षण संगठन द्वारा प्रस्ट् ततु की गई पूवग लेखापरीक्षा प्रश्नावली का मूल्यांकन दकया िाएगा ;- बिते प्रपत्र 2 के अधीन जनर्िष्टग ानुसार प्रजिक्षण संगठन द्वारा प्रित्त सूचना यदि पूवग लेखापरीक्षा प्रश्नावली के अनुरुप न होने की ििा म,ें संबंजधत आवेिक प्रजिक्षण सगं ठन को तकगसगं त समय अवजध के अतं गतग जनर्िष्टग सुधारात्मक उपाय दकए िाने हते ु एक जलजखत सूचना प्रिान की िाएगी, जिसमें असफल रहने पर, प्रजिक्षण संगठन द्वारा दकए गए आवेिन को जनरस्ट्त कर दिया िाएगा। बिते और यह भी ;- आवेिक प्रजिक्षण संगठन द्वारा प्रस्ट् तुत की गई संिोजधत पूवग लेखापरीक्षा प्रश्नावली का सत्यापन महाजनिेिक द्वारा दकया िाएगा और अनुपालन की जस्ट्थजत स े संतुजष्ट के पिात ् ही महाजनिेिक द्वारा प्राथजमक लेखा परीक्षा जनधागररत की िाएगी। 5. इन जनयमों के अधीन आवेिक प्रजिक्षण संगठन द्वारा मान्यता प्रिानगी स े संबंधी सभी आवश्यकताओं के सफल अनुपालन पर, महाजनििे क द्वारा, प्रजिक्षण सगं ठन को अस्ट्थायी मान्यता प्रमाण-पत्र िारी दकया िाएगा, जिसकी वैधता अवजध एक वर् गकी होगी। 6. उप जनयम (5) के अनुसरण म ें एक वर्ग की अस्ट्थायी अवजध के िौरान प्रजिक्षण के िो बैच के सफलतापूवगक पूणग होने और प्रारंजभक लेखा परीक्षा रटप्पजणयों के पररसमापन पर, यदि कोई हो, तो प्रपत्र 3 के अनुसरण म ें पाँच वर्ों की अवजध का मध्यावजध मूल्यांकन के प्रावधान सजहत मान्यता प्रिानगी का एक प्रमाण िारी दकया िाएगा :- बिते दक मान्यता प्रिानगी हते ु अस्ट्थायी प्रमाण-पत्र धारण करन े वाले प्रजिक्षण संगठन द्वारा िो बैच के अपेजक्षत प्रजिक्षण अथवा प्रारंजभक लेखापरीक्षा रटप्पजणयों का पररसमापन अपूण ग रहन े पर, महाजनिेिक द्वारा उपयुगि आवश्यकताओं के सफलतापूवगक पणू ग दकए िाने हते ु आगामी समय अवजध की प्रिानगी की िा सकती4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ह,ै िो छः माह की समय अवजध स े अजधक नहीं होगी, जिसके पिात् जनयम 9 के अधीन उपयुगि प्रमाण-पत्र जनरस्ट्त समझा िाएगा। 7. प्रत् यापन प्रजिक्षण संगठनों की सूची आई.ए.एल.ए. की वेबसाइट पर अपलोड दकए िाने हते ु आई.ए.एल.ए. को प्रेजर्त की िाएगी और प्रश्न गत सूची की प्रजत राष्ट्रीय एव ं मान्यता प्राि अन्य अंतरागष्ट्रीय संगठनों म ेंपररचाजलत कर िी िाएगी। 7. प्रत्य ापन प्रमाणपत्र नवीनीकरण .- (1) महाजनिेिक को प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा प्रपत्र 3 के अधीन जनर्िगष्टानुसार, प्रत् याजपत प्रमाणपत्र की वैधता समाि होन े के कम-स-े कम नब् बे दिनों पूवग, प्रत् यापन के नवीनीकरण हते ु आवेिन दकया िा सकता ह।ै 2. प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठन द्वारा जनरंतर रुप स े इन जनयमों म ें उजल्लजखत मापिडं ों का अनुपालन होने की ितग पर ही आवेिन पत्र म ेंउजल्लजखत आवश्यकतानुसार मान्यता का नवीनीकरण होगा। 8. प्रजिक्षण सगं ठन लखे ा परीक्षा .- (1) महाजनििे क द्वारा केंद्र सरकार के परामि ग स े आवश् यकतानुसार, महाजनिेिालय, नौचालन सहायता पत् तन, पोत पररवहन और िलमाग ग मंत्रालय और वाह्य कायगक्षेत्र के जविर्े ज्ञों के समूह की गरठत टीम द्वारा प्रत् याजपत अथवा प्रत् यापन नवीनीकरण हते ु आविे न करन े वाल े प्रजिक्षण संगठनों की लेखा परीक्षा की िाएगी। 2. पूव ग लेखा परीक्षा और प्रारंजभक लेखा परीक्षा :- (क) महाजनिेिक द्वारा िारी दकए िाने वाले पररपत्रों और प्रपत्र 2 के अधीन प्रजिक्षण संगठनों स े पूवग लेखा परीक्षा प्रश्नावली के संबंध म ें प्राि प्रत्युत्तरों के आधार पर पूव गलेखा परीक्षा आयोजित की िाएगी। (ख) लेखापरीक्षा टीम द्वारा प्रारंजभक लेखापरीक्षा का काय ग संभाजवत प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली के पररसर म ें प्रजिक्षण हते ु संकाय की उपलब्धता और आधारभतू संरचना की सुजवधा के पुनर्वगलोकनाथ ग आयोजित की िाएगी:- बिते दक उपयुगि के दकसी अपजे क्षत घटक के संबंध म ें अनुपालन न होने की जस्ट्थजत म,ें लेखापरीक्षा टीम द्वारा जलजखत सूचना के माध्यम स े ऐसी दकसी अजनयजमतता के संबंध म ें प्रजिक्षण सगं ठन को सूजचत दकया िाएगा, पंद्रह दिनों की अवजध के िौरान लेखा परीक्षा के सिं भग म ें उजल्लजखत जवसंगजतयों के संिभग में सुधारात् मक कारगवाईके जलए प्रजिक्षण संगठन उत् तरिायी होगा :- बिते और यह भी, प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा सुधारात्मक कारगवाई के पिात,् महाजनिेिक को जलजखत सूचना के माध्यम से अवगत कराया िाएगा और सी अजनयजमतता के संबंध रटप्पजणयों के पररिोधन हते ु अनुरोध दकया िाएगा। (ग) प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली संकाय अहतग ा और आधारभूत संरचना स े अन्यथा संतुष्ट होन े पर लेखा परीक्षा टीम द्वारा एक वर् ग की अवजध हते ु अस्ट्थायी मान्यता के जलए प्रमाण पत्र िारी दकए िान े हते ु संस्ट्तुजत की िा सकती ह।ै इस अवजध के िौरान प्रजिक्षण संगठन द्वारा लेखा परीक्षा की अन्य आवश्यक सभी अपेजक्षत रटप्पजणयों का अनुपालन होगा। (घ) उप जनयम (ग) के अधीन संिर्भतग लेखा परीक्षा की अन्य रटप्पजणयों को प्रारंजभक लेखा परीक्षा के पूण ग होन े की जतजथ स े पद्रं ह दिनों की अवजध के भीतर उपचारात्मक कारगवाई हते ु प्रजिक्षण सगं ठन को जलजखत रूप म ें सूजचत दकया िाएगा। (ङ) आवेिक प्रजिक्षण संगठन द्वारा रटप्पजणयों के पररसमापन हते ु अनरु ोध प्राि होने पर महाजनिेिक द्वारा िारी पररपत्रों म ें जनर्िष्टग मानिडं ों के अनुसार लेखा परीक्षा टीम द्वारा अंजतम लेखा परीक्षा आयोजित की िाएगी और यदि सब कुछ व्यवजस्ट्थत पाया िाता ह ै तो संबंजधत प्रजिक्षण संगठन को प्रत्यायन प्रमाण पत्र िारी दकए िाने हते ु उपयुगि लखे ा परीक्षा टीम द्वारा महाजनििे क के समक्ष संस्ट्तुजत प्रस्ट् ततु की िाएगी। 3. नवीनीकरण लेखा परीक्षा :- (क) उप-जनयम (1) के अनुसार एक बार मान्यता प्राि होने के बाि, जनयम 7 के अनुसार महाजनिेिक को प्रत् यापन के नवीनीकरण के जलए दकए गए आवेिन के अनसु ार, प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन, लेखा परीक्षा टीम द्वारा नवीनीकरण लेखा परीक्षा के अधीन होगा ;[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (ख) नवीनीकरण लेखा परीक्षा के िौरान जचजन्हत की गई कजमयों के संबंध म ेंलेखा परीक्षा की जतजथ स े पंद्रह दिनों की समयावजध के भीतर जलजखत सूचना के माध्यम स ेप्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन को सूजचत दकया िाएगा ; (ग) अनुच्छ ेि (ख) के अधीन अजधसजू चत कजमयों म ें सुधार हते ु प्रत्य ाजपत प्रजिक्षण संगठन िाजयत्व पूणग होगा और कजमयों स े संबंजधत रटप्पजणयों के पररसमापन हते ु महाजनििे क को जलजखत सूचना के माध्यम स े अनुरोध दकया िाएगा, और ; (घ) प्रजिक्षण संगठन द्वारा अनुच्छ ेि (ग) के अधीन प्रस्ट्ततु सुधारात्मक कायों की समीक्षा लेखा परीक्षा टीम द्वारा की िाएगी और इसकी स्ट्वीकायगता का जनधागरण भी करेगी। (i) यदि सुधारात्मक कारगवाई स्ट्वीकाय ग ह,ै तो महाजनिेिक द्वारा सुधारात्मक कारगवाइयों की स्ट्वीकायगता के संबंध म ें प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठन को अवगत कराया िाएगा और प्रत्यायन प्रमाण पत्र का नवीनीकरण भी दकया िाएगा। (ii) प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली, संकाय योग्यता और आधारभू सरं चना के मामलों म ें गरै -अनुपालन की ििा म,ें महाजनिेिक द्वारा प्रत्यायन को तब तक जनलंजबत रखा िाएगा, िब तक दक सुधारात्मक कारगवाई सफलतापूवगक संपन् न नहीं की िाती ह,ै जिसके अनुसार प्रत्यायन प्रमाणपत्र का नवीनीकरण दकया िाना ह।ै (iii) प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली, संकाय योग्यता और बुजनयािी ढांच े के अलावा गैर-अनरूु पता के मामले म,ें सुधारात्मक कायों की समीक्षा के जलए एक अनुवती लेखा परीक्षा आयोजित की िाएगी और संतोर्िनक अनुपालन के अनुसार, प्रत्यायन प्रमाण पत्र का नवीनीकरण दकया िाएगा। 4. जविेर् लेखा परीक्षा :- (क) उपरोि उप-जनयम (2) और (3) के अधीन महाजनिेिक द्वारा जनर्िगष्ट मानिडं ों सजहत िारी दकए गए पररपत्रों के अनुसार लेखा परीक्षा की जनधागररत सूची, जिनके आधार पर प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन को मान्यता प्रिान की गई ह,ै स े इत् तर मानकों के गरै – अनुपालन के मामल े म ें प्राि जलजखत जिकायत प्राप् त होने पर, महाजनिेिक द्वारा केंद्र सरकार के परामि ग स े जविेर् लखे ा परीक्षा आयोजित की िा सकती ह ै; (ख) महाजनिेिक द्वारा जलजखत रुप स,े ऐसी जविेर् लेखा परीक्षाओं के आयोिन स े पूवग संबंजधत प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन को सूजचत दकया िाएगा ; (ग) महाजनिेिक की ओर स े सूचना की स्ट्वीकाय ग करन े की बाध्यता, प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठन की होगी और साथ ही म ें इस तरह के जविेर् लेखा परीक्षा िल के साथ समन्व य की पयागप् त प्रिानगी भी उनका ही िाजयत्व रहगे ा ; (घ) लेखा परीक्षा आयोजित दकए िाने स े पंद्रह दिनों की समयावजध तक जविेर् लेखा परीक्षा के िौरान जचजन्हत की गई कजमयों को जलजखत रुप म ें प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन को सूजचत दकया िाएगा ; (ङ) प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन, अनच्ु छेि (घ) के अधीन अजधसूजचत कजमयों म ें सुधार हते ु उत्तरिायी होगा और प्रश् नगत रटप्पजणयों के पररिोधन के अनुपालन स े संबंजधत ररपोटग महाजनिेिक के समक्ष प्रस्ट्ततु की िानी ह ै और ; (च) महाजनिेिक द्वारा जनयम संख्या 9 के अनुसरण म ें लेखा परीक्षा टीम द्वारा प्रित्त सूचना से संबंजधत गैर अनुपालन अथवा असंतोर्िनक अनुपालन की जस्ट्थजत म ें मान्यता प्रिानगी से संबंजधत प्रमाण-पत्र जनलंजबत कर सकते ह।ैं 9. प्रत्य ापन – जनलबं न अथवा जनरस्ट्तीकरण .- (1) प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठन को, केंद्र सरकार के पूवग अनुमोिन स,े प्रित्त मान्यता प्रिानगी, जवर्यानुसार, संबंजधत अनंजतम प्रमाण-पत्र अथवा मान्यता प्रिानगी स े संबंजधत प्रमाण-पत्र जनलंबन अथवा जनरस्ट्तीकरण दकया िा सकता ह,ै यदि प्रमाण-पत्र प्राि कर चुके मान्यता प्राि प्रजिक्षण संस्ट्थानों द्वाराः (क) उजल्लजखत जनयमों और ितों का अनुपालन न दकया गया हो; अथवा (ख) जनयम संख्या 8 के अनुसरणानसु ार, आयोजित लेखा परीक्षा के पिात,् रटप्पजणयों के पररिोधन म ें असफल रहा हो।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2. जनलंबन अथवा जनरस्ट्तीकरण स े पूवग, प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन को लेखा परीक्षा के िौरान की गई रटप्पजणयों का अनुपालन न दकए िाने के संिभग म ें कारण बताओ नोरटस िारी दकया िाएगा जिससे संबंजधत प्रत्युत्तर प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठन द्वारा प्रिान दकया िाएगा, असफल रहन े पर जवर्यानुसार मान्यता प्राि प्रजिक्षण संगठन को प्रित्त मान्यता प्रमाण-पत्र अथवा अस्ट्थाई मान्यता प्रमाण-पत्र जनरस्ट्त कर दिया िाएगा। 3. प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन को कारण बताओ नोरटस का िवाब िेने की आवश्यकताओं और उसम ें रटप्पजणयों की िरटलता के अनुपालन को िेखते हुए, अनुपालनाथ ग एक जनधागररत समयावजध प्रिान की िाएगी, जिसम ें जवफल रहने पर उि प्रमाणपत्र जनलंजबत हो िाएगा और प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन म ें दकसी नए बैच को प्रजिक्षण हते ु अनुमजत प्रिान नहीं की िाएगी। बिते दक इस तरह के प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठन म ें िारी प्रजिक्षण कायगक्रमों का संचालन महाजनिेिक के पयगवेक्षण म ेंदकया िाएगा। 4. महाजनिेिक द्वारा कारण बताओ नोरटस के अतं गतग जनर्िगष्ट रटप्पजणयों के संपूणग और संतोर्िनक पररसमापन के िष्टृ ांत पर, प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन का अनंजतम प्रत्यायन प्रमाण पत्र अथवा प्रत्यायन प्रमाण पत्र बहाल कर दिया िाएगा। 5. उप- जनयम 2 के अधीन कारण बताओ नोरटस के अंतगगत िैसा भी मामला हो, रटप्पजणयों का सतत् गरै अनुपालन का मामला, अनंजतम प्रत् यापन प्रमाण पत्र अथवा प्रत्यायन प्रमाण पत्र, के जनरस्ट्तीकरण की ओर बढगे ा। स्ट्पष्टीकरण: उपजनयम (2), (3), (4) और (5) के प्रयोिनों हते ु कारण बताओ नोरटस का तात्पय ग महाजनिेिक द्वारा दकसी प्रत् याजपत प्रजिक्षण सगं ठन को प्रित् त नोरटस स े होगा जिसने उन ितों का अनुपालन नहीं दकया ह ै जिनके वह अधीन ह ै अथवा जिनका अनुपालन नहीं दकया गया ह,ै उन रटप्पजणयों को सूचीबद्ध करते हुए जनयम संख्या 8 के अनुसरण म ेंआयोजित की गई लेखा परीक्षा के तरु ंत पिात ्रटप्पजणयों का पररिोधन करन ेम ें असफल रहा ह।ै 6. प्रत् याजपत प्रजिक्षण संगठन, जिसे प्रत्यायन प्रमाण पत्र िारी दकया गया ह ै द्वारा उजचत औजचत्य के साथ, मान्यता प्रमाण -पत्र रद्द करन े के अनरु ोध दकए िान े पर महाजनिेिक द्वारा प्रित्त दकया गया मान्यता प्रमाण-पत्र रद्द दकया िा सकता ह।ै 10. महाजनिेिालय, नौचालन सहायता की स्ट् थापना, प्रजिक्षण संगठनों का प्रत् यापन और पाठ्यक्रमों के अनुमोिन के संिभग म ें जनभाए िान े वाल े िाजयत् वों स े संबंजधत कायों और जज़म्मेिाररयों के प्रिाजसत तथा जनवगहन दकए िान े हते ु योग् य और उपयुि प्रजिजक्षत कार्मगकों का चयन दकया िाएगा। 11. व्यय, समुद्री नौचालन सहायता (लेखा और जवत्तीय िजिया)ँ जनयम, 2022 के द्वारा िाजसत होंगे। 12. महाजनिेिक, प्रजिक्षण की वतगमान आवश्यकताओं सजहत जवद्यमान प्रजिक्षण सगं ठनों की प्रजिक्षण क्षमता पर अपेजक्षत जवचार करत े हुए, अत्य जधक क्षमता जनमागण स े बचाव हते ु नवीन आवेिक प्रजिक्षण संस्ट्थानों स े प्रत् यापन प्रिानगी के अनरु ोध को प्रदक्रया म ेंलाने स े पूवग यथोजचत प्रयास करेंगे। प्रपत्र - 1 [जनयम 6 का उप जनयम (1)िेख]ें प्रत्य ापन हते ु प्रजिक्षण सगं ठन की लखे ा परीक्षा आविे न [प्राजधकृत प्रजतजनजध द्वारा लटे र हडे म ेंआविे न प्रस्ट्त तु दकया िाए] 1. अपेजक्षत प्रत् यापन : …………………………..………………………………………. 2. प्रजिक्षण संगठन का नाम:..…………………………………………………………. 3. प्रजिक्षण संगठन का पता:……………..…………………………………………. ………………………………………………………………… 4. िरू भार् संख् या:………….……………………………………………………………………..… 5. ई मेल:..…………………………………..………………………….…………………………… 6. स्ट्थ ापना वर् ग :………………………………………………………………….[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 7. आधारभूत संरचना का जववरण:……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………… 8. संकायों का जववरण : …………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………..…………… 9. अजधकृत् त व् यजि का जववरण : …………………………………………………………………. 10. प्रिान दकए िान े वाले अन्य कोई समतुल् य प्रजिक्षण का जववरण, यदि कोई : …….……………………….. 11. अन् य कोई सूचना : …………………………………………………………………………. लेखा परीक्षा दकए िाने और प्रत्य ापन प्रिानगी का अनरु ोध दकया िाता ह।ै प्रजिक्षण सगं ठन की मोहर हस्ट्त ाक्षर :.……………………………………... दिनांक :….……………………………….. प्रपत्र 2 [जनयम 6 का उप जनयम (2) के अनच्ु छ ेि (ख) िेख]ें पवू ग लखे ा परीक्षा प्रश्न ावली 1. सामान् य िानकारी: लेखा परीजक्षत प्रजिक्षण कायगक्रम प्रजिक्षण संगठन का नाम प्रजिक्षण संगठन का पता प्रजिक्षण संगठन संपकग सत्रू (व् यजि) प्रजिक्षण सगं ठन की िरू भार् संख् या प्रजिक्षण सगं ठन का ई – मेल मह ाजनििे क, नौचालन सहायता द्वारा भरा िाना : लेखा परीक्षा िल का संपगक सूत्र (व् यजि) लेखा परीक्षा िल की संपकग सूचना 2. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली: गणु वत्त ा नीजत हा/ं नहीं रटप्प जणया ं नौचालन सहायता / पोत यातायात सेवा कार्मगको स े संबंजधत प्रजिक्षण स े हा ं नहीं संबंजधत प्रजिक्षण संस्ट् थान के सामान् य लक्ष्य ों और उद्दश्े यों की घोर्णा । सामान् य रूप स े जवद्याथी प्रजिक्षण की आवश् यकता के संबंध म ें गुणवत् ता नीजत की प्रासंजगकता हा ं नहीं वी-103 अथवा िी1100 की प्रयोज्य आवश् यकताओं की प्रासजं गकता और उपयुक् त मॉडल पाठ्यक्रम हा ं नहीं अपने लक्ष्य ों और उद्देश् यों को अर्िगत करने हते ु संगठनों की प्रजतबद्धता की अजभव् यजि तथा प्रजिक्षण और जवद्याथी की आवश् यकताओं को पूरा करना हा ं नहीं गणु वत्त ा नीजत हा/ं नहीं रटप्प जणया ं8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] संगठनों के सभी स्ट् तरों पर गणु वत् ता नीजत की उपलब् धता, उसके अनुरक्षण हा ं नहीं और दक्रयान् वयन के महत् व कों समझे िाने की पुजष्ट । 3. संगठनात् मक व् यवस्ट्थ ा: उत्त रिाजयत्व और प्राजधकार हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, उन सभी कार्मगकों के उत् तरिाजयत् वों और प्राजधकारों को पररभाजर्त और प्रलेजखत दकया गया ह,ै िो प्रजिक्षण कायगक्रम हा ं नहीं जनष्प ािन और िांच करत े ह ै ? क्य ा प्रणाली म ें सुजवधा ह ै:- प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली स े संबजं धत दकसी गैर – अनपु ालन की रोकथाम हा ं नहीं की कारगवाई की प्रारंभता ? प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली स े संबंजधत दकसी समस्ट्य ा को जचजन्हत और हा ं नहीं ररकाडग दकया िाना ? जनर्िगष् ट चैनलों के माध् यमों से समस्ट्य ाओं को जचजन्हत, सलाह अथवा हा ं नहीं समाधान उपलब्ध कराने हते ु कारगवाई की प्रारंभता ? समाधान के कायागन् वयन की पुजष्ट ? हा ं नहीं प्रजिक्षाथी प्रजिक्षण और योग् यतानुसार प्रासंजगक पररवतगनों को जचजन्हत ह ा ं नहीं करना ? नौचालन सहायता / पोत यातायात सेवा प्रजिक्षण कायगक्रमों म ें उपयुक् त हा ं नहीं पररवतगनों को समाजहत करने हते ु कारगवाई की प्रारंभता ? प्रबधं न प्रजतजनजध हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा दकसी प्रबंधक को इस िाजयत् व सजहत जनयुत दकया गया ह ै:- हा ं नहीं प्रजिक्षण प्रणाली प्रणाली की स्ट् थापना, कायागन् वयन और अनरु क्षण हा ं नहीं की सुजनजितता ? प्रजिक्षण प्रणाली प्रणाली के जनष्प ािन की िानकारी प्रबंधन को ह ा ं नहीं उपलब् ध कराना ? 4. आंतररक प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली लेखा परीक्षा: आतं ररक प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली लखे ा परीक्षा हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, आंतररक प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की आवश् यकताओं के अनुरूप गजतजवजधयों का अनुपालन हो रहा ह,ै यह सत् यता िांचने हते ु आतंररक लेखा परीक्षा की योिना ह ा ं नहीं बनाने और जनष्प ािन हते ु प्रलेजखत प्रदक्रयाए ं क्रम म ेंह?ै क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की वार्र्गक लेखा परीक्षा की िाती ह ै? ह ा ं नहीं क्य ा, आतं ररक लेखा परीक्षा के ररकाडग अनुरजक्षत ह ै? हां नहीं 5. सुधारात् मक और जनवारक कारगवाई: सधु ारात्म क और जनवारक कारगवाई हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की कजमयों को िस्ट् तावेिी रूप प्रिाप दकया गया हा ं नहीं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 ह ै? क्य ा, गरै – अनुरूपता ररपोटग, लेखा परीक्षा ररपोटग, जवद्याथी और ग्राहक जिकायत ें और संभाजवत कजमयों िैसे सूचना के उपयुक् त स्ट् त्रोत ह,ै के समापन हते ु हा ं नहीं गुण् वत् ता ररकाडग की समीक्षा की गई ह ै? क्य ा, जवद्यार्थगयों द्वारा प्रजतकूल प्रवृजतयों के सीखने म ें कमी आयी ह,ै िो प्रजिक्षण योिना म ें कमी का संकेत अथवा प्रजिक्षण जवतरण प्रदक्रयाओं का हा ं नहीं जवश् लेर्ण दकया गया ह?ै क्य ा, कजमयों के मूल कारणों को जचजन्हत दकया गया ह ै और उनके जनवारण हते ु हा ं नहीं सुधारात् मक कारगवाई दक्रयाजन्वत की गई ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली द्वारा इन गजतजवजधयों का ररकाडग रखा िाता ह ै? हा ं नहीं 6. प्रबंधन समीक्षा: प्रबधं न समीक्षा हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रबंधन समीक्षा जनयजमत अंतराल पर की िाती ह ै? हा ं नह ीं क्य ा,ं प्रबंधन समीक्षाओं के ररकाडग का रख रखाव दकया िाता ह ै? हा ं नह ीं 7. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली आवश् यकताए ं : प्रजिक्षण प्रबधं न जनयमावली हा/ं नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, इंटरनेिनल एसोजियसन ऑफ मरे ीन एड्स टू नेजवगेिन एंड लाइटहाउस ऑथोररटीज़ की आवश् यकताओं के अनरूु प प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली स्ट् थाजपत, प्रलेजखत और अनरु जक्षत ह,ै िो यह सुजनजित करता ह ै दक जवद्यार्थगयों को वी- हां नह ीं 103 तथा प्रचजलत पररपत्रों के माध् यम स े जनधागररत आवश् यकताओं के अनरूु प प्रजिजक्षत दकए िात े ह?ैं क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली म ें प्रजिक्षण प्रबंधन जनयमावली सजम्मजलत ह ै? हां न ह ीं क्य ा, जनयमावली यह उपलब् ध कराती ह ै: 1. गुणवत् ता नीजत की प्रजतजलजप? हां नह ीं 2. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली का सवेक्षण? हां नह ीं 3. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली प्रलेखन संरचना की रूपरेखा? हां नह ीं 4. इन मानकों आवश् यकताओं हते ु अतं जनिेि ? हां नह ीं प्रजिक्षण प्रबधं न प्रदक्रया हा ं /नहीं क्य ा, आईएएलए की आवश् यकताओं और प्रचजलत पररपत्रों के माध् यम स े हा ं न ह ीं जनधागररत गुणवत् ता नीजत के अनुरूप, प्रदक्रयाए ं प्रलेजखत ह?ै क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली और प्रलेजखत प्रदक्रयाओं को प्रभावी रूप स े हां न ह ीं दक्रयाजन्वत दकया िाता ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली प्रदक्रयाओं का आतं ररक स्ट्त र, जनम्न जलजखत के स्ट् तर हते ु उपयुक् त ह ै:- 1. प्रजिक्षण और सहायक कायों की िरटलता? हां न ह ीं 2. प्रजिक्षकों और सहायक कार्मगकों की िक्षता? हां न ह ीं 3. संगठन कार्मगकों को प्रित् त आंतररक प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली प्रजिक्षण? हां न ह ीं 8. िस्ट् तावेज़ और जववरण जनयत्रं ण10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िस्ट्त ावज़े और जववरण जनयत्रं ण हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा सभी संबंजधत िस्ट् तावेज़ों के जनयंत्रणाथ ग प्रजतलेख पद्धजत जवद्यमान ह ैऔर आई ए एल ए, वी-103 की आवश् यकताओं स े संबंजधत जववरण तथा प्रचजलत पररपत्रों हां न ह ीं के माध् यम स े जनधागररत ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली िस्ट् तावेज़ीकरण की समीक्षा की गई ह ै और हां नह ीं अनुमोदित कर्मगयों द्वारा पयागप् तता हते ु अनुमोदित ह ै? क्य ा, प्रदक्रया यह सुजनजित करती ह ैदक :- 1. समीक्षा प्रदक्रया म ें सजम्मजलत व् यजियों को उपयुक्त संिर्भगत सामग्री और हां न हीं पृष्ठ भूजम की पयागप् त िानकारी उपलब् ध करायी िाती ह ै? 2. प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली िस्ट्त ावेज़ों के संिोधन की जस्ट्थजत की सरलता स े पहचान हां न हीं की िा सकती ह ै? 3. प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली िस्ट्त ावेज़ों की उपलब् धता उन सभी स्ट् थानों पर ह ै िहां हा ं न हीं प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली संबंधी आवश् यक काय ग जनष्प ादित दकए िाते ह ै? 4. प्रजिक्षार्थगयों को प्रिान की िाने वाली प्रजिक्षक मैनुअल और अन् य सामग्री हा ं नहीं अद्यतन ह ै? 5. अमान् य अथवा पुराने िस्ट् तावेज़ोंको उपयोग के सभी पहलुओं स े हटा दिया िाता हा ं न हीं ह ै? 6. अनपेजक्षत उपयोग को रोकने के जलए संग्रजहत, अप्रजचलत िस्ट् तावेज़ोंको उपयुक् त हा ं न ह ीं तरीके स े पहचाना और सग्रं जहत दकया िाता ह ै? 7. बिलाव के सभी जववरणों का रखरखाव दकया िाता ह ै? हा ं नहीं सामग्री भडं ारण रटप्प जणया ं क्य ा, क्षजत की अथवा जगरावट की रोकथाम हते ु प्रजिक्षण सामग्री के भंडारण के हां न हीं जलए प्रलेजखत प्रदक्रया जवद्यमान ह ै? 9. संसाधन ससं ाधन पहचान हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रबंधन, सहायता, संचालन और सत् यापन िैसी प्रजिक्षण गजतजवजधयों हते ु हा ं नहीं योग् य और प्रजिजक्षत कार्मगक ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंध प्रणाली की आवश् यक सहायता हते ु पयागप् त सुजवधाएँ, हा ं नहीं उपकरण और सामग्री ह ै? सगं ठन कार्मकग प्रजिक्षण हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रबंधन, प्रजिक्षण, परीक्षा और सहायता कायों हते ु कार्मगकों के प्रजिक्षण हा ं नहीं की आवश् यकताओं को जचजन्हत करने हते ु प्रलेजखत प्रदक्रयाएं जवद्यमान ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण गजतजवजधयों म ें प्रत् यक्ष रूप स े संजलप् त सभी कार्मगकों को उपयुक् त प्रजिक्षण प्रजिक्षण की आवश् यकताओं को संतोर्िनक तरीके स े हा ं नहीं सफलतापूवगक पूरा करना चाजहए ?[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 10. क्रय क्रय हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रलेजखत कायगपद्धजत जवद्यमान ह,ै िो आवश् यक सेवाओं, उपकरणों और प्रजिक्षण सहायक सामग्री सुजनजित करती हो और िो आई ए एल ए की हां नहीं जसफाररिों तथा प्रचजलत पररपत्राों के माध् यम स े जनधागररत आवश् यकताओं का अनुपालन सुजनजित करती हों ? क्य ा, यह काय गपद्धजत सुजनजित करती ह ैंदक :- उप – अनुबंजधत अनुिेिकों को उपयुक् त रूप स ेप्रजिजक्षत दकया िाता ह ै? हा ं नहीं प्रजिक्षार्थगयों के प्रजिक्षण म ें उपयोग म ें लायी िान े वाली बाह्य सुजवधाएं मान् य हां नहीं प्रजिक्षण योिना की आवश् यकताओं का अनुपालन करती ह ैं? प्रजिक्षण हते ु क्रय उपकरण मान्य प्रजिक्षण योिना हते ु उपयुक्त ह ैं? हा ं नहीं आंजिक अथवा सपं णू ग प्रजिक्षण प्रिान करने वाले उप – अुबंजधत सगं ठन मान् य हां नहीं प्रजिक्षण योिना की आवश् यकताओं को परू ा करते ह ैं? उप अनबु धं कों का मल्ू य ाकं न हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, उप अनुबंधकों को मूल् यांदकत दकए िाने की कोई पद्धजत ह ै? हां नहीं क्य ा, प्रित् त प्रजिक्षण के संिभग म ें सेवा, सुजवधा, उपकरण अथवा सामग्री के प्रभाव का आकलन करने हते ु मानिंड लाग ू होते ह ैं और मल्ू यांकन के तरीकों का उपयोग हां नहीं उपयुक् त् रूप स े दकया िाता ह ै ? 11. प्रजिक्षण जवस्ट् तार प्रजिक्षण पाठ्यक्रम जवस्ट्त ार हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रजिक्षण की आवश् यकताओं को परू ा दकया िाता ह,ै यह सुजनजित करन े हते ,ु प्रजिक्षण हा ं नहीं पाठ्यक्रम म ें जवस्ट्त ार को जनयंजत्रत और सत् याजपत करने हते ु कोई िस्ट् तावेज़ी पद्धजत ह ै? क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम जवस्ट् तार पद्धजत यह सुजनजित करती ह ैदक :- हा ं /नहीं 1. प्रजिक्षण पाठ्यक्रम जवस्ट् तार और समीक्षा गजतजवजधयों का िाजयत् व और प्राजधकार हा ं नहीं अजधकार अहतग ा प्राप् त कार्मगक के सुपुिग दकया गया ह?ै 2. क्य ा, उपयुक्त आिि ग प्राठ्यक्रम और प्राजधकार की आवश् यकताओं को ध् यान म ें रखा हा ं नहीं िाता ह?ै 3. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के उद्देश् यों को लजक्षत योग् यता में पररभाजर्त दकया गया ह?ै हा ं नहीं 4. क्य ा, जवद्यार्थगयों के ज्ञान और आवश् यक योग् यताओं का ध् यान रखा िाता ह?ै हा ं नहीं12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 5. क्य ा, अनुकारी के उपयक्ु त उपयोग को ध् यान म ेंरखा िाता ह?ै हा ं नहीं 6. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के जवस्ट् तार म ें संजलप् त व् यजिओं को उपयुक् त संिभ ग िस्ट्त ावेज़ हा ं नहीं उपलब् ध कराए ं िात े ह?ैं 7. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के अंतगगत िस्ट् तावेज़ीकरण की संदिग् धता का समाधान कर हा ं नहीं जलया गया ह?ै 8.क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यकम िस्ट्त ावेज़ी समीक्षा जनयंजत्रत ह?ै हा ं नहीं 9. क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम के जवस्ट् तार का ररकाड ग का रख रखाव दकया िाता ह?ै हा ं नहीं प्रजिक्षण योिना हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रत् यके पाठ्यक्रम हते ु प्रजिक्षण योिनाए ंपररभाजर्त हा ं नहीं और प्रलेजखत ह?ै क्य ा, इन योिनाओं म ें य ेंसजम्मजलत ह ै:- हा ं / नहीं 1. प्रजिक्षण पाठ्यक्रम का जववरण? हा ं नहीं 2. पूवागकांजक्षत जवद्याथी योग् यता? हा ं नहीं 3. आवश् यक संसाधनों की पहचान? हा ं नहीं 4.अनिु ेिक / परीक्षक की आवश्य क योग् यताए?ं हा ं नहीं 5. छात्रानुपात हते ु अनुिेिक? हा ं नहीं 6.प्रजिक्षण प्रबंधन पद्धजत की मान् य कायगप्रणाली और िस्ट् तावेज़ीकरण, पाठ्यक्रम सामग्री हा ं नहीं का संिभग? 7. पाठ्यक्रम जवतरण हते ु जवजिष्ट कायगपद्धजत अथवा अनुिेि? हा ं नहीं 8. आई ए एल ए जसफाररि वी – 103 और प्रचजलत पररपत्रों द्वारा दकए गए जनधागरणानुसार प्रजिक्षर्थगयों की क्षमता, ज्ञान, समझ और िक्षता को मल्ू यांदकत करन े के हा ं नहीं मापिंड और जवजध? 12. प्रजिक्षण सहायक कायगप्रणाली प्रजिक्षण सहायक कायप्रग णाली हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, उन कायों हते ु िस्ट् तावेज़ीकायगपद्धजतयां जवद्यमान ह,ै िो प्रजिक्षण प्रिानगी हा ं नहीं म ें सहायक होती ह ैं? क्य ा, इन गजतजवजधयों को जनयंजत्रत पररजस्ट्थजतयों म ें जचजन्हत, जनयोजित और हां नहीं संचाजलत दकया िाता ह?ै क्य ा, यें जनयंजत्रत पररजस्ट्थजतयों म ें सजम्मजलत ह ैं:- हा ं / न हीं 1. िस्ट्त ावेज़ी काय ग पद्धजतयां िहां उनकी अनुपजस्ट्थजत प्रजिक्षण पर प्रजतकूल हां प्रभाव डाल सकती ह?ै नहीं 2. उपयुक्त उपकरणों और सुजवधाओं का व् यवहार और उपलब् धता? हां नहीं 3. प्रजिक्षण को प्रत् यक्ष रूप से प्रभाजवत करने वाली सुजवधाओं और उपकरणों का हां नहीं रख् र रखाव? 4. िस्ट् तावेज़ी सुरक्षा काय गपद्धजतयों का अनपु ालन? हां नहीं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 13. आवेिन समीक्षा आविे न समीक्षा हा ं /नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, आवेिकों की योग् यताओं की समीक्षा हते ु िस्ट् तावेज़ीकायगप्रणाली जवद्यमान ह ै हां नहीं ? क्य ा, यें कायगप्रणाजलयां ह ैं:- हा ं / न ह ीं 1. आवेिक द्वारा मागं ी गई योग् यता को जचजन्हत करना? हा ं न ह ीं 2. पूवागकांजक्षत आवश् यक के समक्ष आवेिक की घोजर्त योग् यता का मान् य हा ं नहीं प्रजिक्षण पाठ्यक्रम हते ु मल्ू यांकन ? 3. प्रजिक्षण पाठ्यक्रम की उपयुक् तता के जनधागरणाथग आवेिक द्वारा मागं ी गई हां नहीं अपेजक्षत योग् यताओं की प्रिानगी? 4. प्रस्ट् ताजवत पाठ्यक्रम (पाठ्यक्रमों) और पाठ्यक्रम की प्रस्ट् तुजत की उपयुक् तता के संबंध म ें जवद्याथी की योग् यता की आवश् यकताओं को परू ा करन े हते ु संपकग हां नहीं साधना? क्य ा, आवेिन समीक्षा संबंधी ररकाडग का रख रखाव दकया िाता ह ै? हां नहीं 14. जवद्याथी की योग् यता का सत् यापन अजभवृजत मल्ू य ाकं न परीक्षण हा ं / नहीं रटप्प जणया ं पोत यातायात सेवा प्रचालक की मूलभूत प्रजिक्षण हते ु प्रजिक्षार्थगयों की उपयुक् तता हां नहीं के परीक्षण हते ु काय ग प्रणाली ह ै? स्ट्व ीकायतग ा सत्य ापन हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, यह सुजनजित करने हते ु कोई कायगप्रणाली ह,ै जिससे यह सुजनजित दकया िा सके दक प्रजिक्षाथी मान् य प्रजिक्षण योिना हते ु पूवागकांजक्षत अपेजक्षत आवश् यकताओं हां नहीं को पूरा करता ह?ै क्य ा, प्रजिक्षाथी के पहचान की पुजष्ट की गई ह ै और प्रजिक्षण प्रारंभता पूव ग हा ं नहीं पूवागकांजक्षत अपेजक्षत योग् यता के उपयुक् त सबूत ह ै? परीक्षा और क्षमता हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, प्रजिक्षण पाठ्यक्रम को सफलतापूवगक परू ा करन े पर जवचार करन े स े पूवग यह सुजनजित करन े करन े हते ु कोई प्रदक्रया ह ै दक प्रजिक्षाथी उम् मीिवार ने हा ं नहीं मान् य सभी ज्ञान और आवश् यक क्षमता को पयागप् त रूप स े प्रिर्ितग दकया ह ै? क्य ा, परीक्षाओं और क्षमता परीक्षण के जवस्ट् तार और प्रिासन हते ु िस्ट् तावेज़ी हा ं नहीं कायगप्रणाली ह ै? क्य ा, जवद्याथी ज्ञान अथवा क्षमता के मल्ू यांकन हते ु उत् तरिाजयत् व और हा ं नहीं प्राजधकार पररभाजर्त ह ै? सतं ोर्िनक सपं णू तग ा हा ं /नहीं रटप् पजणया ं क्य ा, प्राजधकरण की आवश् यकतानुसार जवद्याथी ज्ञान और क्षमता परीक्षाओं हा ं नहीं के ररकाडग का अनरु ण दकया िा रहा ह ै?14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] जवद्याथी प्रगजत हा ं / नहीं रटप् पजणया ं क्य ा, ऐसी कोई िस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली ह,ै जिससे आवेिन स े लेकर प्रजिक्षण पूरा करन े तक प्रजिक्षण संपूणतग ा के माध् यम स े जवद्याथी की प्रगजत को जचजन्हत हा ं नहीं और ररकाडगबद्ध दकया िा सके? 15. प्रमाणन और अनुलेखन प्रमाणन और अनलु खे न हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, यदि आवश् यक हो तो, ऐसी कोई िस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली जवद्यमान ह,ै जिससे पोत यातायात सेवा को जवद्याथी के सफलतापूवगक प्रजिक्षण को परू ा करने हा ं न ह ीं की िानकारी प्रिान की िा सके? क्य ा, पोत यातायात सेवा पाठ्यक्रम प्रमाण पत्र िारी करने के संिभग म ें ऐसी कोई हा ं न ह ीं िस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली ह ै? 16. जवद्वता अभाव पर जवद्याथी जनयंत्रण जवद्याथी जवद्वता जनयत्रं ण हा ं / नहीं रटप्प जणया ं क्य ा, जवद्याथी ज्ञान और क्षमता मल्ू यांकन हते ु िस्ट् तावेज़ी कायप्रग णाली ह ै हा ं नहीं ? िहां, जवद्याथी उपयुक् त हों: हा ं नहीं 1. िहां अभाव पाया गया उस जवजिष्ट क्षत्रे म ें प्रजतधारण और पनु : हा ं नहीं परीक्षण ? 2. असफल और प्रजिक्षण पाठ्यक्रम िोहराने की आवश् यकता? हा ं नहीं 3. प्रजिक्षण समाप् त करन े की सस्ट्ं तुजत? हा ं नहीं 17. प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली ररकाडग जनयंत्रण हा ं / प्रजिक्षण प्रबधं न प्रणाली ररकाड ग जनयत्रं ण रटप्प जणया ं नहीं क्य ा, प्राजधकरण की आवश् यकतानुसार प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली ररकाड ग के हां नहीं जचजन्हत, संग्रहण, अनुक्रमण, अजभगम, फाइल करना, भंडारण, अनरु क्षण और जनपटानकरने के संिभग म ेंऐसी कोई िस्ट् तावेज़ी कायगप्रणाली ह?ै क्य ा, प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली के ररकाडग प्रिर्िगत करन े हते ु अनुरजक्षत दकए िाते ह ैं:- हां नहीं जवद्याथी द्वारा संतोर्िनक रूप स े प्रजिक्षण समापन और मान् य आवश् यक क्षमता? हां नहीं प्रजिक्षण प्रबंधन प्रणाली की प्रभावी कायगपद्धजत ? हां नहीं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 18. सामान् य रटप् पजणया ं दिनांक: प्रजिक्षण सगं ठन की प्रजिक्षण सगं ठन का नाम: िासकीय मोहर हस्ट्ताक्षर प्रपत्र 3 [जनयम 6 का उप जनयम (6) िखे ें] प्रत्य ापन प्रमाण पत्र Logo of Logo of यह प्रमाजणत दकया िाता ह ैदक Directorat IALA [प्रजिक्षण संगठन का नाम प्रजवष्ट करें] e General को [नौचालन सहायता / पोत यातायात सवे ा] के प्रजिक्षण सगं ठन के रूप म ें प्रत्य ाजपत दकया िाता ह।ै प्रमाण पत्र सख्ं य ा ------------------------ [नौचालन सहायता / पोत यातायात सवे ा] के प्रजिक्षण सगं ठन द्वारा [नौचालन सहायता / पोत यातायात सवे ा] के अनमु ोदित प्रजिक्षण पाठ्यक्रम (पाठ्यक्रमों) की प्रिानगी की िा सकती ह ै: [अनुमोदित प्रजिक्षण पाठयक्रम की सूची] प्राजधकरण ित ें: प्रजिक्षण संगठनों [प्रजिक्षण सगं ठन का नाम प्रजवष्ट करें] को [नौचालन सहायता / पोत यातायात सेवा] के प्रत्यायन पर आई ए एल ए के दििा जनिेि िी- 1014 के अनुसरण म ें ही संचालन pकरना ह ै और समय-समय पर प्रचजलत आई ए एल ए के मानक पाठ्यक्रम की प्रिानगी करनी होगी। भारत सरकार की ओर स ेमहाजनिेिक, नौचालन सहायता द्वारा दिनांक (प्रमाण पत्र की जतजथ ििग करें ---------) को िारी और दिनाकं ( ----------समापन जतजथ ििग करें) तक वधै ह ै। प्रत्यापन प्रमाण पत्र की वैधता, आवश्यकतानुसार, जवजिष्ट अथवा नवीनीकरण लेखापरीक्षा के अधीन ह।ै अजधकृत हस्ट्त ाक्षर नौचालन सहायता महाजनिेिालय की जवजिष्ट ितों हते ु स्ट्थ ान । आवजधक जविर्े और नवीकरण लखे ा परीक्षा का नमनूा प्रमाण पत्र सख्ं य ा [सख्ं या िि ग करें] आवजधक जविर्े और नवीकरण लखे ा परीक्षा (यदि आवश् यक)16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] जनयोजित आवजधक लखे ा परीक्षा के मध्य दिनाकं --------- स ेलखे ा परीक्षा की दिनाकं -------- तक लखे ा परीक्षा हस्ट्त ाक्षर और मोहर जनष्प ादित गई की गई .…/…./…. और …./…./…. जविर्े लखे ा परीक्षा जविर्े लखे ा परीक्षा दिनाकं --------- स े दिनाकं -------- तक हस्ट्त ाक्षर और मोहर लखे ा परीक्षा की गई लखे ा परीक्षा की गई [फा. स.ं एल.एच.-11012/6/2021-एस.एल.] सुनील कुमार ससंह, सलाहकार (सांजख्यकी) MINISTRY OF PORTS, SHIPPING AND WATERWAYS NOTIFICATION New Delhi, the 13th March, 2023 G.S.R.178(E) — Whereas the Central Government had, in exercise of its powers under sub-section (1) of section 46 of the Marine Aids to Navigation Act, 2021 (20 of 2021), published the draft Marine Aids to Navigation (Accreditation of Training Organisations) Rules, 2022, in the Gazette of India, Extraordinary, vide number G.S.R 7 (E), dated the 20th December 2021 for information of all persons likely to be affected thereby; and notice was given that the said draft rules would be taken into consideration by the Central Government after the expiry of a period of thirty days from the date on which copies of the Gazette containing this notification are made available to the public; And, whereas, the copies of the said Gazette notification were made available to the public on the 5th January, 2022; And, whereas, no objections and suggestions were received from the public in respect of the said draft rules; Now, therefore, in exercise of the powers conferred by sub-section (2) of section 46 of the Marine Aids to NavigationAct, 2021 (20 of 2021), the Central Government hereby makes the following rules, namely:- 1. Short title and commencement.-(1)These rules may be called the Marine Aids Navigation (Accreditation of Training Organisations) Rules, 2022. (2) They shall come into force from the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions .- (1) In these rules, unless the context otherwise requires.- (a) “act” means the Marine Aids to NavigationAct, 2021 (20 of 2021); (b) “approved Aids to Navigation training course” means a course of study in Aids to Navigationthat has successfully completed the quality assurance process under which a training course is assessed to ensure that the standards circulated by Directorate General of Aids to Navigation are met; (c) “approval” means approval conveyed in writing; (d) “Aids to Navigation personnel ” means persons trained in Aids to Navigation matters and holding appropriate qualifications issued by, or on behalf of, Directorate General of Aids to Navigation; (e) “audit” means a systematic and independent verification process to assess whether the concerned Aids to Navigation training course meets the prescribed standards;[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (f) “Certificate of Accreditation” means the certificate issued to a training organisation under sub-rule (5) of rule 6; (g) “Certificate of Provisional Accreditation” means the certificate issued to a training organisation under sub-rule (6) of rule 6; (h) “circular” means the circulars issued under these rules in relation to the training and certification of Aids to Navigation personnel, and audit and accreditation of Aids to Navigation training organisations; (i) “IALA” means International Association of Marine Aids to Navigationand Lighthouse Authorities. (j) “initial audit” means physical inspection and is continued till liquidation of observations are complied with, then Certificate of Provisional Accreditation is issued; (k) “pre-audit” means the evaluation of pre-audit questionnaire stipulated under Form - 2; (l) “Training management system” means a quality management system designed with the objective of ensuring the consistency in the delivery of the course and the assessment of the trainees in accordance with the requirements specified under Form 2; (m) “Simulator training” means the simulation of operational events, practices and procedures to instruct trainees and assess their ability to demonstrate their levels of competence. (2) The words and expressions used herein and not defined in this rules but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Accreditation of training organisation .- (1) The Central Government shall accredit training organisations to impart training in all aspects of management of Marine Aids to Navigation service delivery in accordance with‐ IALA Recommendation R0149 (O-149)-Accreditation of Training Organisations and IALA Guideline 1014- Accreditation and Approval Process for Vessel Traffic Services Training and IALA Guidelines G1100-The Accreditation and Approval Process for Aids to Navigation Personnel Training. (2) The accredited training organisations shall be regularly audited to ensure that the objective of such accredited training organisations is maintained. 4. The Central Government shall appoint the Director General of Aids to Navigation as the authority for all the matters pertaining to accreditation of training organisations, with respect to the Aids to Navigation including vessel traffic services, and follow up audits. 5. Criteria for accreditation of training organisations. - The Director General shall issue circulars specifying the details of the following criteria for accreditation of training organisation, which shall include but not be limited to: (a) Availability of minimum infrastructure as may be specified by the Director General by circulars or guidelines as the case may be. (b) Incorporation of the Training Management System which shall include: (i) Mission: Clear and publicly articulated mission of the training organisation; (ii) Integrity: Ethical and responsible conduct; (iii) Teaching and Learning: Quality; Resources; Support; its evaluation and further improvement; (iv) Resources, planning, and institutional effectiveness; (v) Internal audit by the prospective training organisation. (c) Availability of qualified and certified faculties or instructors. (d) Availability of simulator, laboratories and Aids to Navigation equipment. (e) International Organisation of Standardisation certification 6. Procedure for accreditation of training organisations.-(1) Person or entity seeking to get their training organisation accredited shall be required to apply to the Director General as specified under Form 1. (2) The training organisations seeking accreditation shall furnish the following: (a) Supporting credentials as specified in Form 1. (b) Completed pre-audit questionnaire as specified under Form 2.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (3) The requisite fee for accreditation and follow up audit shall be non-refundable and specified by the Director General through circulars issued from time to time, and shall be payable by the training organisation making an application under Form 1. (4) The pre-audit questionnaire under Form 2 submitted by the training organisation shall be evaluated by the Director General: Provided that the information furnished by the training organisation is not in accordance with the pre-audit questionnaire as specified under Form 2, the concerned applicant training organisation shall be issued a written notice requiring it to undertake the specified corrective measures within a reasonable time period, failing which, the application of training organisation shall be rejected; Provided further that the Director General shall verify the corrected pre-audit questionnaire submitted by the applicant training organisation and pursuant to being satisfied with the compliance, initial audit shall be scheduled by the Director General. (5) On successful compliance with all requirements of accreditation as required under these rules, by the applicant training organisation, the Director General shall issue a Certificate for Provisional Accreditation to the training organisation, which shall be valid for a period of one year. (6) On satisfactory completion of two batches of training during the provisional period of one year as per sub-rule (5) and liquidation of observations of initial audit, if any; a Certificate of Accreditation shall be issued as per Form 3, for a period of five years with a provision of mid-term appraisal: Provided that if the requisite training of two batches or liquidation of observations of initial audit remains incomplete by the training organisation holding the Provisional Certificate of Accreditation, the Director General may grant a further time period not extending beyond a period of six months for the satisfactory completion of the said requirements, after which the said Certificate shall stand cancelled as per rule 9. (7) The list of accredited training organisation shall be forwarded to IALA for hosting on its website and such list shall also be circulated to the associated national and other recognised international organisations. 7. Renewal of certificate of accreditation.-(1) An accredited training organisation may apply for renewal of accreditation to the Director General, as specified under Form 3, at least ninety days prior to expiry of Certificate of Accreditation. (2) Renewal of the accreditation as per the requirement mentioned in the application shall be subject to the condition that the accredited training organisation has continued to comply with the criteria stipulated in these rules. 8. Audit of training organisation.-(1) Training organisations seeking to get accredited or renewal of the accreditation shall be audited by a team constituted by the Director General in consultation with Central Government comprising officers of Directorate General of Aids to Navigation, Ministry of Ports Shipping and Waterways and external domain experts, as may be required. (2) Pre-audit and Initial audit: (a) the pre-audit shall be conducted in accordance with the provisions specified in the circulars issued by the Director General, in respect of the responses to the pre-audit questionnaire under Form 2, received from the training organisation. (b) the audit team shall conduct the initial audit at the premises of the prospective training organisation to review the training management system, availability of trained faculty and the infrastructure facility: Provided that in case of non-compliance with any requisite aspect of the same, the audit team shall by a written communication apprise the training organisation of such inconsistency within a period of fifteen days from the date of audit pursuant to which the training organisation shall be liable to undertake corrective action against the notified inconsistencies: Provided further that after successful undertaking the corrective action, the training organisation shall apprise the Director General by way of a written communication and request for liquidation of observations. (c) if otherwise satisfied with the training management system, faculty qualification and infrastructure, the audit team may recommend the issuance of a certificate for Provisional[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 Accreditation for a period of one year within which the training organisation shall be required to comply with all other requisite observations of the audit. (d) the other observations of the audit referred under sub-rule (c), shall be communicated in writing to the training organisation for remedial action within a period of fifteen days from the date of completion of initial audit. (e) on receipt of request for liquidation of observations, made by the applicant training organisation, the audit team shall conduct the final audit in accordance with the criteria specified in circulars issued by the Director General, and if found in order, shall recommend to the Director General for issuance of Certificate of Accreditation to the respective training organisation. (3) Renewal audit:- (a) once accredited in accordance with sub-rule (1), pursuant to an application for renewal of accreditation made to the Director General in accordance with rule 7, the accredited training organisation shall be subject to renewal audit by the audit team; (b) the accredited training organisation shall be notified of any deficiencies identified during the renewal audit by way of a communication in writing within a period of fifteen days from the date of audit; (c) the accredited training organisation shall be responsible for correcting the deficiencies as notified under clause (b) and request for the liquidation of the observations to the Director General by way of a written communication; and (d) the audit team shall review the corrective actions submitted by the training organisation under clause (c) and determine its acceptability. (i) if the corrective actions are acceptable, the Director General shall convey the acceptability of the corrective actions to the accredited training organisation and renew the Certificate of Accreditation. (ii) in case of non-conformities in the training management system, faculty qualification and infrastructure, the Director General shall suspend the Accreditation until corrective action has been undertaken successfully pursuant to which the Certificate of Accreditation shall be renewed. (iii) in case of non‐conformities other than training management system, faculty qualification and infrastructure, a follow‐up audit shall be conducted to review the corrective actions and pursuant to satisfactory compliance, the Certificate of Accreditation shall be renewed. (4) Special audit: (a) the Director General in consultation with Central Government may undertake, in accordance with the criteria specified in the circulars issued by the Director General, special audits beyond the scheduled list of audits under sub-rule (2) and (3), in case of a written complaint received on non-conformity of the standards on which the accreditation has been accorded to the concerned accredited training organisation; (b) prior to initiating such special audits, the concerned accredited training organisation shall be informed in writing by the Director General; (c) it shall be the obligation of the accredited training organisation to accept the notice received from the Director General and to coordinate further with the audit team for conduct of such special audit; (d) the accredited training organisation shall be notified of any deficiencies identified during the special audit by way of a communication in writing within a period of fifteen days from the date of audit; (e) the accredited training organisation shall be responsible for correcting the deficiencies as notified under clause (d) and report the compliance of the same to the Director General for liquidation of these observations and (f) in case of non-compliance or unsatisfactory compliance with the communication of the Audit team, the Director General may suspend the Certificate of Accreditation in accordance with rule 9.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. Suspension or cancellation of accreditation.-(1) The Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation, as the case may be, granted to an accredited training organisation, may be suspended or cancelled, with prior approval of Central Government if the training organisation holding the Certificate: (a) has not complied with the condition to which it is subjected to; or (b) failed to liquidate the observations subsequent to the conduct of an audit in accordance with rule 8. (2) Prior to cancellation or suspension, a show cause notice shall be issued to the accredited training organisation against non-compliance observations, to which the accredited training organisation shall be liable to respond failing which the Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation, as the case may be, granted to the accredited training organisation, shall stand suspended. (3) In the instance of compliance with the requirements of responding to the show cause notice and complexity of the observations therein, a stipulated time period for compliance shall be provided to the accredited training organisation, failing which the said Certificate shall stand suspended and no new training batch shall be allowed at the accredited training organisation. Provided that on-going training courses shall continue at such accredited training organisation under the supervision of the Director General. (4) The Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation shall be restored by the Director General to the accredited training organisation at the instance of complete and satisfactory liquidation of observations as specified under the show cause notice. (5) In the instance of continued non-compliance with the observations under the show cause notice issued under sub-rule 2, the suspension shall lead to cancellation of the Provisional Certificate of Accreditation or the Certificate of Accreditation, as the case may be. Explanation: For the purposes of sub-rule (2), (3), (4) and (5), show cause notice shall mean the notice issued by the Director General to an accredited training organisation which has not complied with the conditions to which it is subjected to or has failed to liquidate the observations subsequent to the conduct of an audit in accordance with rule 8, enlisting the observations that have not been complied with. (6) The Director General may cancel an accreditation, if the accredited training organisation, to which the Certificate of Accreditation is issued, has requested for cancellation with reasonable justification. 10. The establishment of Directorate General of Aids to Navigationshall comprise of qualified and appropriately trained personnel to administer and discharge its functions and responsibilities related to its role of accreditation of training organisations and approval of courses. 11. The expenses shall be met as per the provisions of Marine Aids to Navigation(Accounting and Financial Power) Rules, 2022. 12. Prior to processing the request for Accreditation received from new applicant training organisations, the Director General shall exercise due diligence giving requisite consideration of the current requirements of training as well as the training capacity of the existing training organizations to avoid excess capacity building. Form - 1 [refer sub-rule (1) of rule 6] Application for audit of training organisation for Accreditation [Application shall be submitted in the letter head by the authorised representative] 1. Accreditation required for: …………………………..………………………………………. 2. Name of the Training Organisation:..…………………………………………………………. 3. Address of the Training Organisation:……………..…………………………………………. ………………………………………………………………… …..…………………………………………………………….. 4. Telephone No:………….……………………………………………………………………..… 5. Email:..…………………………………..………………………….…………………………… 6. Year of Establishment:………………………………………………………………….[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 7. Details of infrastructure:……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………… 8. Details of faculties:…………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………..…………… ………………………………………………………………..…………… 9. Details of authorized person:…………………………………………………………………. 10. Details of other similar trainings imparted, if any:…….……………………….. 11. Any other information: …………………………………………………………………………. It is requested to carry out audit and grant accreditation. Seal of the training organization Signature:.……………………………………... Date:….………………………………... Form – 2 [refer clause (b) of sub-rule (2) of rule 6] Pre‐audit questionnaire 1. General Information: Training program to be audited Name of training organisation Address of training organisation Contact person of training organisation Telephone number of training organisation e‐mail of training organisation To be filled in by the Directorate General of Aids to Navigation: Contact person of auditing team. Contact information of auditing team. 2. Training Management System : Quality Policy Yes/No Comments Declaration of general aims and objectives of the training Yes No institute in relation to the training of Aids to Navigation or Vessel Traffic Services Personnel Relevance of the quality policy to the student training Yes No needs in general Relevance to applicable requirements of V‐103 or G1100 Yes No and appropriate model courses Expression of the organisations commitment to achieving Yes No its goals and objectives and to fulfilling the training needs of the student Confirmation that the quality policy is available to and Yes No understood by, as well as maintained and implemented, at all levels of the organisation22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. Organisational Arrangements: Responsibility and authority Yes/No Comments Y es No Are the responsibility and authority of all personnel who perform and verify work affecting training defined and documented? Is there facility in the system to: Initiate action to prevent the occurrence of any Y es No non‐conformities relating the Training Management System? Identify and record any problems relating to the Y es No Training Management System? Initiate, recommend or provide solutions to identify Y es No problems through designated channels? Y es No Verify the implementation of solutions? Identify pertinent changes to student training and Y es No competence requirements? Initiate action to incorporate appropriate changes to Y es No the Aids to Navigation/Vessel Traffic Services training programs? Management representative Yes / No Comments Has a Manager been appointed with the responsibility Y es No of: Ensuring that a Training Management System is Y es No established, implemented and maintained? Reporting on the performance of the Training Y es No Management System to the management? 4. Internal Training Management System Audits Internal Training Management System audits Yes/No Comments Are documented procedures in place for planning and Yes No performing internal audits in order to verify whether activities comply with the requirements of the Training Management System? Is the Training Management System audited at least Yes No annually? Are internal audit records maintained? Yes No 5. Corrective and Preventive Action Corrective and preventative action Yes/No Comments Are Training Management System deficiencies Yes No documented?[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 Are appropriate sources of information, such as Yes No non‐conformance reports, audit reports, student and customer complaints, and quality records to detect eliminate potential deficiencies reviewed? Are student learning deficiencies for adverse trends that Yes No shall indicate a deficiency in the training plan or training delivery procedures analyzed? Are root causes of deficiencies determined and Yes No corrective action to eliminate the deficiency implemented? Are Training Management System records of these Yes No activities maintained? 6. Management Review: Management review Yes/No Comments Are management reviews carried out at regular Yes No intervals? Are records of management reviews maintained? Yes No 7. Training Management System Requirements: Training management manual Yes/No Comments Is a Training Management System established, Yes No documented and maintained to conform to International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities (IALA) requirements that ensures that students are trained in accordance with V‐103 and the requirements prescribed through circulars in vogue? Does Training Management System include a Training Yes No Management Manual? Does this manual provide: 1. A copy of quality policy? Yes No 2. An overview of the Training Management Yes No System? 3. An outline of Training Management System Yes No documentation structure? 4. Cross reference to the requirements of this Yes No standard? Training Management System procedures Yes/No Comments Are procedures documented and consistent with the Yes No requirements of IALA and the stated quality policy prescribed through circulars in vogue? Are Training Management System and documented Yes No procedures effectively implemented?24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Is the level of details within the Training Management System procedures appropriate to the level of:- 1. Complexity of training and support functions? Yes No 2. The skills on instructors and support personnel? Yes No 3. The internal Training Management System training Yes No provided to organisation personnel? 8. Documents and Data Control Document and data control Yes/No Comments Does a documented procedure exist for the control of Yes No all documents and data that relate to the requirements of IALA, V‐103 and prescribed t hrough circulars in vogue? Is Training Management System documentation Yes No reviewed and approved for adequacy by approved personnel? Does the procedure ensure that: 1. Those involved with the review process are Yes No provided with the appropriate reference material and background information? 2. The revision status of Training Management Yes No System documents can be readily identified? 3. Training Management System documents are Yes No available at all locations where work essential to Training Management System is performed? 4. Instructor’s manuals and materials issued to Yes No students are current? 5. Invalid or dated documents are removed from all Yes No points of use? 6. Archived, obsolete documents are suitably Yes No identified and stored in order to preclude unintended use? 7. Records of changes are maintained? Yes No Storage of materials Comments Does a documented procedure exist for the storage Yes No of training materials to preclude damage or deterioration? 9. Resources: Resources identification Yes/No Comments Is there suitably qualified and trained staff to Y es No manage, support, conduct and verify training activities? Are there adequate facilities, equipment and Yes No materials essential to the support of the Training Management System? Training of organisation personnel Yes/No Comments Do documented procedures exist for identifying Yes No the training needs of personnel performing management, training, examination and support functions? Have all personnel directly involved in student Yes No training activities satisfactorily completed pertinent instructor training requirements? 10. Purchasing:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 Purchasing Yes/No Comments Do documented procedures exist which ensures Yes No essential services, facilities, equipment and materials support training and comply with IALA recommendations and the requirements prescribed through circulars in vogue? Do these procedures ensure that: Subcontracted instructors are suitably trained? Yes No External facilities utilised in the training of students Yes No comply with the requirements of the applicable training plan? Equipment purchased for training is suitable for the Yes No applicable training plan? Sub-contracted organisations providing part or all of Yes No the training meet the requirements of the training plan? Evaluation of sub-contractors Yes/No Comments Is there a procedure to evaluate sub-contractors? Yes No Are the criteria applied and the methods of evaluation Yes No used appropriately to assess the impact of the service, facility, equipment or material on the training provided? 11. Training development: Training course development Yes/No Comments Is there a documented procedure to control and Yes No verify the development in training courses in order to ensure that training requirements are met? Does the training course development procedure Yes / No ensure that: 1. Responsibility and authority for training course Yes No development and review activities are assigned to qualified personnel? 2. Requirements for the pertinent model course and Yes No the authority are taken into account? 3. Training course objectives are defined in terms Yes No of targeted qualifications? 4. Students knowledge and competence Yes No requirements are taken into account? 5. Appropriate use of simulators is taken into Yes No account?26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 6. Appropriate reference documents are made Yes No available to persons involved in training course development? 7. Ambiguities within the training course Yes No documentation are resolved? 8. Review of training course documentation is Yes No controlled? 9. Are records of training course development Yes No maintained? Training plan Yes/No Comments Are the training plans for each course defined and Yes No documented? Do these plans include:- Yes / No 1. A description of the training course? Yes No 2. Prerequisite student qualifications? Yes No Yes No 3. Identification of required resources? Yes No 4. Instructor/examiner qualification requirements? Yes No 5. Instructor to student ratio? 6. Reference to course materials, applicable Yes No Training Management System procedures and documentation? 7. Procedures or instructions specific to delivery of Yes No the course? 8. Criteria for and methods of evaluating student’s Yes No competence, knowledge, understanding and proficiency as documented in IALA Recommendation V‐103 and prescribed through circulars in vogue? 12. Training Support Procedure: Training support procedures Yes/No Comments Do documented procedures exist for functions that Yes No support the delivery of training? Are these activities identified, planned and Yes No[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 Training support procedures Yes/No Comments conducted under controlled conditions? Do these controlled conditions include: Yes / No 1. Documented procedures where their absence Yes No could adversely affect training? 2. Use and availability of suitable equipment and Yes No facilities? 3. Maintenance of facilities and equipment that have Yes No a direct impact upon training? Yes No 4. Observance of documented safety procedures? 13. Application Review Application review Yes/No Comments Do documented procedures exist for reviewing the Yes No qualification of applicants? Do these procedures: Yes / No 1. Identify the qualification sought by the applicant? Yes No 2. Evaluate applicant’s stated qualification against Yes No prerequisite requirements for the pertinent training course? 3. Determine suitability of the training course for Yes No providing qualifications sought by the applicant? 4. Communicate with the applicant regarding Yes No suitability of courses and curricula offered to fulfil the student’s qualifications needs? Yes No Are records of application review maintained? 14. Verification of Student’s Competence: Aptitude assessment testing Yes/No Comments Is a procedure in place to test candidates suitability for Yes No Vessel Traffic Services operator basic training? Acceptance verification Yes / No Comments Is there a procedure in place to ensure student Yes No candidates fulfill prerequisite requirements detailed in the applicable training plan?28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Is the identity of student candidates confirmed and Yes No suitable evidence of prerequisite qualifications sought prior to commencement of training? Examinations and competence Yes/No Comments Is there a process of ensuring that student candidates Yes No adequately demonstrate all applicable knowledge and competence requirements prior to being considered as having successfully completed the training course? Do documented procedures exist for the development Yes No and administration of examinations and tests of competence? Is the responsibility and authority for evaluation of Yes No student knowledge or competence defined? Satisfactory completion Yes / No Comments Are records of examinations of student knowledge Yes No and competence maintained in accordance with the requirements of the authority? Student progress Yes/No Comments Does a documented procedure exist for identifying Yes No and recording student progress from application through completion of training? 15. Certification and Endorsement : Certification and endorsement Yes/No Comments Do documented procedures exist for informing the Yes No Vessel Traffic Services authority of a student’s successful completion of training, if required? Does a documented procedure exist for issuing Vessel Yes No Traffic Services course certificates? 16. Control of Student Learning Deficiencies: Control of student learning Yes/No Comments Do documented procedures exist for the evaluation of Yes No student knowledge and competence Where appropriate, are students: Yes No 1. Retained and re‐examined in the specific area where Yes No deficiencies are noted? 2. Failed and required to repeat the training course? Yes No 3. Recommended to cease training? Yes No[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 17. Control of Training Management System Records Control of Training Management System records Yes/No Comments Do documented procedures exist for the identification, Yes No collection, indexing, access, filing, storage, maintenance and disposition of Training Management System records in accordance with the requirements of the authority? Are Training Management System records maintained Yes No in order to demonstrate: - Student’s satisfactory completion of training and Yes No applicable competence requirements? - Effective functioning of the Training Yes No Management System? 18. General Comments Date: Official stamp of the training Name of the Training Organisation: organisation Signature Form – 3 [refer sub-rule (6) of rule 6] Logo of Logo of IALA Directorate General CERTIFICATE OF ACCREDITATION This is to certify that [Enter Name of Training Organisation] has been accredited as a [AIDS TO NAVIGATION/ VESSEL TRAFFIC SERVICE] TRAINING ORGANISATION Certificate Number ------------------------30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] The approved [Aids to Navigation/ Vessel Traffic Services] training course[s] that the [Aids to Navigation/ Vessel Traffic Services] training organisation may provide are: [List of approved training courses] Condition of Authorisation: [Enter Name of Training Organisation] must operate in accordance with IALA Guideline G1014 on the Accreditation of [Aids to Navigation/ Vessel Traffic Services] training organisations and approval to deliver IALA model courses, as in force from time to time. Issued by the Director General of Aids to Navigationon on behalf of Government of India on [Enter date of certificate] and valid until [Enter expiry date ]. The validity of Certificate of Accreditation is subject to the special or renewal audit, as required. Authorised Signature Space for any specific conditions of the Directorate General of Aids to Navigation Record of Periodic Special and Renewal Audits Certificate Number [Enter Number] Periodic Special and Renewal Audits (if required) Planned Periodic Audits To be carried out between Date audit Date audit Signature and carried out carried out Stamp .…/…./…. and …./…./…. Special Audits Special Audits Date audit Date audit Signature and carried out carried out Stamp ]F. No- LH-11012/6/2021-SL] SUNIL KUMAR SINGH, Advisor (Statistics) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.