Publication of Rules relating to Mediation Act, 2023

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-13062024-254695 CG-DxLx-xEG-I1D3H0x6x2x0 24-254695 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 299] नई दिल्ली, बृहस्ट्पजतिार, िनू 13, 2024/ज्य ष्े ि 23, 1946 No. 299] NEW DELHI, THURSDAY, JUNE 13, 2024/JYAISHTHA 23, 1946 जिजध और न्याय मत्रं ालय (जिजध काय यजिभाग) अजधसचू ना नई दिल्ली, 13 िून, 2024 सा.का.जन. 320(अ).—केन्रीय सरकार, मध्यक्ता अजधजनयम, 2023 (2023 का 32) की धारा 32 की उपधारा (3) के साथ पठित धारा 51 की उपधारा (2) द्वारा प्रित्त िजक्तयों का प्रयोग करते हुए, जनम्नजलजखत जनयम बनाती है, अथायत ् :-- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन जनयमों का संजिप्त भारतीय मध्यक्ता पठरषि ् (अध्यि और सिस्ट्य, िेतन, भत्त े और सेिा के अन्य जनबधं न और ितें) जनयम, 2024 ह ै। (2) य ेरािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंग े। 2. पठरभाषाए—ं (1) िब तक दक इन जनयमों में संिभय स ेअन्यथा अपेजित न हो,-- (क) “अजधजनयम” से मध्यक्ता अजधजनयम, 2023 (2023 का 32) अजभप्रेत ह ै; (ख) “पठरषि”् स ेअजधजनयम की धारा 31 के अधीन स्ट्थाजपत भारतीय मध्यक्ता पठरषि ्अजभप्रते ह ै ; 3524 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ग) “अध्यि” से अजधजनयम की धारा 32 के अधीन जनयुक्त पूणयकाजलक अध्यि अजभप्रेत ह ै ; (घ) “सिस्ट्य” से अजधजनयम की धारा 32 के अधीन जनयुक्त पूणयकाजलक सिस्ट्य अजभप्रेत ह ै। (2) सभी अन्य िब्ि और पि, िो इन जनयमों में प्रयक्तु ह ैं ककंतु पठरभाजषत नहीं ह ै ककंतु अजधजनयम में पठरभाजषत हैं, का क्रमि: िही अथ यहोगा, िो उनका अजधजनयम म ेंह ै। 3. अध्यि और सिस्ट्यों की सिे ा के जनबधं न और ितें—(1) पणू यकाजलक आधार पर जनयक्तु अध्यि या सिस्ट्यों का ऐसा कोई जित्तीय या अन्य जहत नहीं होगा, जिससे अध्यि या सिस्ट्य के रूप में उसके कृत्यों पर प्रजतकूल प्रभाि पड़न े की संभािना हो । (2) अध्यि या सिस्ट्य पठरषि ् में अपना पि छोड़न े की तारीख से एक िष य की कालािजध के अिसान से पूिय जसिाय केंरीय सरकार की पूिय मंिरू ी के कोई प्राइिेट जनयोिन स्ट्िीकार नहीं करेगा । 4. िते न—(1) अध्यि को 2,25,000 रुपए (जनयत) (िेतन मठै रक्स का लेिल 17) का िेतनमान और अन्य भत्ते तथा फायि े प्राप्त करन,े िो केंरीय सरकार के उसी िेतन म ें पि धारण करने िाल े अजधकारी को अनज्ञु ेय ह ैंया िैकजल्पक रूप से िह भत्तों सजहत प्रजतमास 5,62,500 रुपए का िैकजल्पक िेतन प्राप्त करने का जिकल्प होगा । (2) प्रत्येक सिस्ट्य को 2,05,400-2,24,400 रुपए (िेतन मैठरक्स का लेिल 16) का िेतनमान और अन्य भत्ते तथा फायिे प्राप्त करन,े िो केंरीय सरकार के उसी िेतन म ें पि धारण करने िाल े अजधकारी को अनज्ञु ेय ह ैंया िैकजल्पक रूप से िह भत्तों सजहत प्रजतमास 5,00,000 रुपए का िैकजल्पक िेतन प्राप्त करने का जिकल्प होगा । (3) अध्यि या सिस्ट्य के रूप म ें दकसी व्यजक्त की जनयुजक्त की ििा में, िो कोई पेंिन प्राप्त कर रहा ह,ै यथाजस्ट्थजत, िेतन या समेदकत िेतन म ेंसे उसकी पेंिन की सकल रकम को घटा दिया िाएगा । 5. छुट्टी—(1) अध्यि या सिस्ट्य सेिा के पूरे दकए गए प्रत्येक िषय के जलए तीस दिन की अर्ितय छुट्टी का हकिार होगा । (2) अध्यि या सिस्ट्य दकसी कलैंडर िष य में आि दिन की आकजस्ट्मक छुट्टी का हकिार होगा । (3) छुट्टी के िौरान छुट्टी िते न का संिाय केंरीय जसजिल सेिा (छुट्टी) जनयम, 1972 के जनयम 40 द्वारा िाजसत होगा । (4) अध्यि या सिस्ट्य इस ित य के अधीन रहत े हुए उनके खाते म ें बकाया अर्ितय छुट्टी के संबंध म ें छुट्टी नकिीकरण का हकिार होंगे, दक अजधकतम छुट्टी नकिीकरण, जिसके अतं गतय पूिय सेिा से सेिाजनिृजत्त के समय प्राप्त रकम सजममजलत ह,ै दकसी भी ििा में केंरीय जसजिल सेिा (छुट्टी) जनयम, 1972 के अधीन जिजहत सीमा से अजधक नहीं होगा । 6. छुट्टी मिं रू करन े िाला प्राजधकारी—सिस्ट्य को छुट्टी मंिरू करने के जलए अध्यि सिम प्राजधकारी होगा और अध्यि को छुट्टी मंिूर करन े के जलए केंरीय सरकार सिम प्राजधकारी होगी । 7. यात्रा भत्ता—(1) अध्यि िौरे या स्ट्थानांतरण पर (जिसके अंतगतय पठरषि ् में सजममजलत होने के जलए की गई यात्रा या पठरषि ्म ेंउसकी पिािजध समाप्त होने पर अपने गृह नगर को अग्रसर होने के जलए की गई यात्रा सजममजलत ह)ै , यात्रा भत्ता, िैजनक भत्ता और िैयजक्तक माल-असिाब के पठरिहन के जलए उसी िर का हकिार होगा, िो सजचि, भारत सरकार को अनुज्ञेय ह ै। (2) सिस्ट्य िौरे या स्ट्थानांतरण पर (जिसके अंतगयत पठरषि ् म ें सजममजलत होन े के जलए की गई यात्रा या पठरषि ् म ें उसकी पिािजध समाप्त होने पर अपने गृह नगर को अग्रसर होन े के जलए की गई यात्रा सजममजलत ह)ै , यात्रा भत्ता, िैजनक भत्ता और िैयजक्तक माल-असिाब के पठरिहन के जलए उसी िर का हकिार होगा, िो भारत सरकार के समतुल्य श्रेणी के दकसी अजधकारी को अनुज्ञेय ह ै। 8. जििेि भ्रमण—केंरीय सरकार अध्यि और सिस्ट्यों के जििेि भ्रमणों को मंिरू करने िाला प्राजधकारी होगी । 9. छुट्टी ठरयायत यात्रा—(1) अध्यि छुट्टी यात्रा ठरयायत की उसी िर का हकिार होगा, िो सजचि, भारत सरकार को अनुज्ञेय ह ै।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (2) सिस्ट्य छुट्टी यात्रा ठरयायत की उसी िर का हकिार होगा, िो भारत सरकार के समतुल्य श्रणे ी के दकसी अजधकारी को अनुज्ञेय ह ै। 10. मकान दकराया भत्ता—अध्यि और सिस्ट्य, जिन्होंने क्रमि: िेतनमान 17 और 16 का जिकल्प जलया है, उसी िर पर मकान दकराया भत्ता प्राप्त करने का हकिार होगा, िो समान िेतनमान म ें पिधारण करन े िाले केंरीय सरकार के दकसी अजधकारी को अनुज्ञेय ह ै: परंत ु ऐसा अध्यि या सिस्ट्य उस ििा म ें मकान दकराया भत्ता का पात्र नहीं होगा, यदि िह साधारण पलू आिास का हकिार ह ैऔर उसे आबंठटत सरकारी आिास के अजधभोग म ेंह ै। 11. िाहन—अध्यि और सिस्ट्य, जिन्होंने क्रमि: िेतनमान 17 और 16 का जिकल्प जलया है, िह िासकीय यात्राओं के जलए स्ट्टाफ कार की सुजिधा का हकिार होंगे, िो समान िेतनमान में पिधारण करन े िाले केंरीय सरकार के दकसी अजधकारी को अनुज्ञेय ह ै। 12. जचदकत्सा उपचार की सजु िधा—अध्यि और सिस्ट्य जचदकत्सा उपचार और अस्ट्पताल सुजिधाओं के, िैसा दक केंरीय सरकार के समान रैंक के अजधकाठरयों को केंरीय सरकार स्ट्िास्ट््य सेिा योिना में उपबंजधत ह,ै हकिार होंगे या िहां स्ट्कीम उपलब्ध नहीं ह,ै अध्यि और सिस्ट्य केंरीय सेिा (जचदकत्सा पठरचर) जनयम, 1944 के अधीन जचदकत्सा उपचार और अस्ट्पताल सुजिधाओं के हकिार होंगे । 13. जित्तीय और अन्य जहत प्रकटन—अध्यि और सिस्ट्य अपना पि धारण करन े से पूिय केंरीय सरकार की समतुल्य पंजक्त के समूह ‘क’ अजधकाठरयों के जलए उपबंजधत प्ररूपों में अपनी आजस्ट्तयों और िाजयत्िों तथा जित्तीय और अन्य जहतों का प्रकटन करेगा । 14. अिजिष्ट उपबधं —अध्यि और सिस्ट्य की सेिा ितों से संबंजधत जिषय, जिनके संबंध में इन जनयमों में कोई अजभव्यक्त उपबंध नहीं दकया गया ह,ै प्रत्येक मामले में केंरीय सरकार को उसके जिजनश्चय के जलए जनर्ियष्ट दकया िाएगा और उस पर केंरीय सरकार का जिजनश्चय अंजतम होगा । 15. जिजथल करन े की िजक्त—िब केंरीय सरकार की यह राय हो दक ऐसा करना आिश्यक या समीचीन ह ै तो िह आििे द्वारा और कारणों को लेखबद्ध करते हुए व्यजक्तयों के दकसी िगय या प्रिगय की बाबत इन जनयमों के उपबंधों को जिजथल कर सकेगी । [फा. सं. ए-60011/43/2023-एडीआर] अिय कुमार अरोड़ा, संयुक्त सजचि MINISTRY OF LAW AND JUSTICE (Department of Legal Affairs) NOTIFICATION New Delhi, the 13th June, 2024 G.S.R.- 320(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (2) of section 51 read with sub-section (3) of section 32 of the Mediation Act, 2023 (32 of 2023), the Central Government hereby makes the following rules, namely:- 1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the Mediation Council of India (Salary, Allowances and other Terms and Conditions of Service of Chairperson and Members) Rules, 2024. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.– (1) In these rules, unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Mediation Act, 2023 (32 of 2023); (b) “Council” means the Mediation Council of India established under section 31 of the Act; (c) “Chairperson” means the Chairperson of the Council appointed on full-time basis under section 32 of the Act;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (d) “Member” means the member of the Council appointed on full-time basis under section 32 of the Act. (2) The words and expressions used in these rules and not defined, but defined in the Act shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Terms and conditions of service of Chairperson and Members.– (1) The Chairperson or the Member appointed on full-time basis shall not have any financial or other interests as are likely to affect prejudicially his functions as such Chairperson or Member. (2) The Chairperson and Member shall not accept any private employment before the expiry of a period of one year from the date of demitting the office in the Council, except with the previous sanction of the Central Government. 4. Salary. – (1) The Chairperson shall have an option to receive a pay scale of Rs. 2,25,000 (fixed) (Level-17 of the Pay Matrix) and other allowances and benefits, as are admissible to the Central Government officer holding the post carrying the same pay or in the alternative a consolidated salary of Rs 5,62,500 per month including all allowances. (2) Every Member shall have an option to opt for the pay scale of Rs. 2,05,400- 2,24,400 (Level-16 of the Pay Matrix) and other allowances and benefits, as are admissible to the Central Government officer holding the post carrying the same pay scale or in the alternative a consolidated salary of Rs 5,00,000 per month including all allowances. (3) In case a person appointed as Chairperson or Member is in receipt of any pension, the pay or consolidated salary, as the case may be, shall be reduced by the gross amount of his pension. 5. Leave.- (1) The Chairperson or a Member shall be entitled to earned leave for thirty days for every completed year of service. (2) The Chairperson or a Member shall be entitled for eight days casual leave in a calendar year. (3) The payment of leave salary during leave shall be governed by rule 40 of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972. (4) The Chairperson or Member shall be entitled to encashment of leave in respect of the earned leave standing to his credit, subject to the condition that maximum leave encashment, including the amount received at the time of retirement from previous service shall not in any case exceed the limit prescribed under the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972. 6. Leave sanctioning authority.-The Chairperson shall be the competent authority to sanction leave to a Member and the Central Government shall be the competent authority to sanction leave to the Chairperson. 7. Travelling allowances. - (1) The Chairperson, while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Council or on the expiry of his term with the Council proceeds to his home town) shall be entitled to the travelling allowance, daily allowance and transportation of personal effects at the same rate as are admissible to a Secretary to the Government of India. (2) A Member while on tour or on transfer (including the journey undertaken to join the Council or on the expiry of his term with the Council proceeds to his home town) shall be entitled to the travelling allowance, daily allowance and transportation of personal effects at the same rates as are admissible to an officer of equivalent rank of the Central Government. 8. Foreign visit. - The Central Government shall be the sanctioning authority for the foreign visits of the Chairperson and Members. 9. Leave travel concession. – (1) The Chairperson shall be entitled to Leave Travel Concession at the same rates as are admissible to a Secretary to the Government of India. (2) A Member shall be entitled to Leave Travel Concession at the same rates as are admissible to an officer of equivalent rank of the Central Government. 10. House rent allowance. – The Chairperson and a Member who have opted to the pay scale of level 17 and 16, respectively, shall be entitled to house rent allowance at the same rate as are admissible to the Central Government officer holding a post carrying the same pay scale: Provided that such Chairperson or a Member shall not be eligible for house rent allowance in case he is eligible for general pool residential accommodation and occupies the Government accommodation allotted to him. 11. Conveyance.– The Chairperson and a Member who have opted to the pay scale in level 17 and 16 respectively, shall be entitled to the facility of staff car for official journeys as are admissible to an officer of equivalent rank of the Central Government 12. Facility for medical treatment. - The Chairperson and Member shall be entitled to medical treatment and hospital facilities as are provided in the Central Government Health Scheme to the officers of equivalent rank of the[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 Central Government or where the Scheme is not available, the Chairperson and Member shall be entitled to the medical treatment and hospital facilities under the Central Services (Medical Attendance) Rules, 1944. 13. Declaration of financial and other interests.- The Chairperson and Member shall, before entering upon his office, declare his assets and liabilities and financial and other interests in the forms provided for Group ‘A’ officers of Central Government of equivalent rank. 14. Residuary provisions.– The matters relating to the conditions of service of the Chairperson and a Member with respect to which no express provision has been made in these rules shall be referred in each case, to the Central Government for its decision and the decision of the Central Government thereon shall be final. 15. Power to relax rules.– Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by an order and for the reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. [F. No. A-60011/43/2023-ADR] AJAY KUMAR ARORA, Jt. Secy. अजधसचू ना नई दिल्ली, 13 िून, 2024 सा.का.जन. 321(अ).—केन्रीय सरकार, मध्यक्ता अजधजनयम, 2023 (2023 का 32) की धारा 32 की उपधारा (4) के साथ पठित धारा 51 की उपधारा (2) द्वारा प्रित्त िजक्तयों का प्रयोग करते हुए, जनम्नजलजखत जनयम बनाती है, अथायत् :-- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन जनयमों का संजिप्त भारतीय मध्यक्ता पठरषि ् (अंिकाजलक अध्यि और अिं काजलक सिस्ट्य, यात्रा तथा अन्य भत्ते) जनयम, 2024 ह ै। (2) य ेरािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंग े। 2. पठरभाषाए—ं (1) िब तक दक इन जनयमों में संिभय स ेअन्यथा अपेजित न हो,-- (क) “अजधजनयम” से मध्यक्ता अजधजनयम, 2023 (2023 का 32) अजभप्रेत ह;ै (ख) “पठरषि”् स ेअजधजनयम की धारा 31 के अधीन स्ट्थाजपत भारतीय मध्यक्ता पठरषि ्अजभप्रते है; (ग) “अंिकाजलक अध्यि” स े अजधजनयम की धारा 32 की उपधारा (2) के अधीन यथा उपबंजधत पठरषि ् का अंिकाजलक आधार पर जनयक्तु अध्यि अजभप्रेत है; (घ) “अंिकाजलक सिस्ट्य” से अजधजनयम की धारा 32 की उपधारा (2) के अधीन यथा उपबंजधत पठरषि ् का अंिकाजलक आधार पर जनयक्तु सिस्ट्य अजभप्रेत ह ै। (2) सभी अन्य िब्ि और पि, िो इन जनयमों में प्रयक्तु ह ैं ककंतु पठरभाजषत नहीं ह ै ककंतु अजधजनयम में पठरभाजषत हैं, का क्रमि: िही अथ यहोगा, िो उनका अजधजनयम म ेंह ै। 3. माजसक भत्ता—(1) अंिकाजलक अध्यि और अंिकाजलक सिस्ट्य माजसक भत्ते के रूप में क्रमि: प्रजतमास साि हिार रुपए और पचास हिार रुपए की समेदकत राजि प्राप्त करन े का हकिार होगा : परंत ु दकसी अंिकाजलक अध्यि और अंिकाजलक सिस्ट्य बैिक फीस संित्त नहीं की िाएगी । 4. यात्रा भत्ता—(1) अिं काजलक अध्यि और अिं काजलक सिस्ट्य दकसी िौरे के िौरान, जिसके अतं गतय पठरषि ् की बैिक में भाग लने े के जलए की गई यात्रा सजममजलत है, क्रमि: पठरषि ्के अध्यि और सिस्ट्यों को लाग ू यात्रा भत्ते और िैजनक भत्ते के हकिार होंग े। (2) अंिकाजलक अध्यि और अिं काजलक सिस्ट्य द्वारा की गई िासकीय जििेि यात्राएं उन्हीं उपबंधों द्वारा िाजसत होंगी, िो क्रमि: पठरषि ्के अध्यि और सिस्ट्यों को लागू होत े ह ैं।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 5. अिजिष्ट जिषय--अिं काजलक अध्यि और अंिकाजलक सिस्ट्यों की यात्रा और अन्य भत्तों से संबंजधत जिषय, जिनके संबंध में इन जनयमों म ें कोई अजभव्यक्त उपबंध नहीं दकए गए ह,ैं को पठरषि ् द्वारा केंरीय सरकार को उसके जिजनश्चय के जलए जनर्ियष्ट दकया िाएगा । 6. जिजथल करन े की िजक्त—िब केंरीय सरकार की यह राय हो दक ऐसा करना आिश्यक या समीचीन ह ै तो िह आिेि द्वारा और कारणों को लेखबद्ध करते हुए व्यजक्तयों के दकसी िगय या प्रिगय की बाबत इन जनयमों के उपबंधों को जिजथल कर सकेगी । [फा. सं. ए-60011/43/2023-एडीआर] अिय कुमार अरोड़ा, संयुक्त सजचि NOTIFICATION New Delhi, the 13th June, 2024 G.S.R. 321(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (2) of section 51 read with sub-section (4) of section 32 of the Mediation Act, 2023 (32 of 2023), the Central Government hereby makes the following rules, namely:- 1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Mediation Council of India (Travelling and other Allowances for Part-time Chairperson and Part-time Members) Rules, 2024. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.— (1) In these rules unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Mediation Act, 2023 (32 of 2023); (b) “Council” means the Mediation Council of India established under section 31 of the Act; (c) “Part-time Chairperson” means a Chairperson of the Council appointed on part-time basis as provided under sub-section (2) of section 32 of the Act; (d) “Part-time Member” means a Member of the Council appointed on part-time basis as provided under sub- section (2) of section 32 of the Act. (2) All other words and expressions used in these rules and not defined but defined in the Act shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Monthly allowance.— (1) A Part-time Chairperson and a Part-time Member shall be entitled to receive a consolidated sum of sixty thousand rupees per month and fifty thousand rupees per month respectively, as monthly allowance. Provided that no sitting fee shall be paid to a Part-time Chairperson or a Part-time Member. 4. Travelling allowance.—(1) A Part-time Chairperson and a Part-time Member, while on tour including the journey undertaken to attend a meeting of the Council shall be entitled to travelling allowance and daily allowances as are applicable to a Chairperson and Members of the Council respectively. (2) The official foreign visits by a Part-time Chairperson and a Part-time Member shall be governed by the same provisions as are applicable to a Chairperson and Member of the Council respectively. 5. Residuary matters.— The matters relating to travelling and other allowances of Part-time Chairperson and Part- time Members, with respect to which no express provision has been made in these rules, shall be referred by the Council to the Central Government for its decision. 6. Power to relax.—Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may by an order and for the reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. [F. No. A-60011/43/2023-ADR] AJAY KUMAR ARORA, Jt. Secy.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 अजधसचू ना नई दिल्ली, 13 िून, 2024 सा.का.जन. 322(अ).—केन्रीय सरकार, मध्यक्ता अजधजनयम, 2023 (2023 का 32) की धारा 46 की उपधारा (1) के साथ पठित धारा 51 की उपधारा (2) द्वारा प्रित्त िजक्तयों का प्रयोग करते हुए, जनम्नजलजखत जनयम बनाती है, अथायत् :-- 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन जनयमों का संजिप्त भारतीय मध्यक्ता पठरषि ्(िार्षयक लखे ा जििरण का प्ररूप और रीजत) जनयम, 2024 ह ै। (2) य ेरािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंग े। 2. पठरभाषाए—ं (1) िब तक दक इन जनयमों में संिभय स ेअन्यथा अपेजित न हो,-- (क) “अजधजनयम” से मध्यक्ता अजधजनयम, 2023 (2023 का 32) अजभप्रेत ह;ै (ख) “पठरषि”् स ेअजधजनयम की धारा 31 के अधीन स्ट्थाजपत भारतीय मध्यक्ता पठरषि ्अजभप्रते ह ै ; (ग) “जनजध” से अजधजनयम की धारा 45 के अधीन अनरु जित पठरषि ्की जनजध अजभप्रेत ह ै ; (घ) “सिस्ट्य” से अजधजनयम की धारा 32 के अधीन जनयुक्त पठरषि ्का सिस्ट्य अजभप्रेत ह ै ; (ङ) “अनुसूची” से इन जनयमों स ेउपाबद्ध अनुसूची अजभप्रेत ह ै ; (च) “िषय” स े पश्चातिती िषय से िीक पूिय 1 अप्रलै को प्रारंभ होन े िाला और 31 माचय को समाप्त होने िाला जित्तीय िषय अजभप्रेत ह ै। (2) सभी अन्य िब्ि और पि, िो इन जनयमों में प्रयक्तु ह ैंककंत ु पठरभाजषत नहीं ह ैककंत ु अजधजनयम में पठरभाजषत हैं, का क्रमि: िही अथ यहोगा, िो उनका अजधजनयम म ेंह ै। 3. लखे ाओं और अजभलखे ों का अनरु िण—(1) पठरषि ्अपने लेखे बनाए रखेगी और अपन ेलखे ाओं का िार्षयक जििरण, तुलन-पत्र, प्राजप्त और संिाय लखे ा तथा आय और व्यय जििरण, िो प्ररूप क, प्ररूप ख और प्ररूप ग म ेंतथा इन जनयमों स े उपाबद्ध अनुसूची I से अनुसूची XXIII में यथा जिजनर्ियष्ट ह,ै बनाए रखेगी । (2) पठरषि ्के लेखाओं का िार्षयक जििरण, तलु न-पत्र, प्राजप्त और संिाय लेखा तथा आय और व्यय जििरण, को अनुसूची I से अनुसूची XXIII सजहत पठरषि ्के मुख्य काययपालक अजधकारी या अध्यि द्वारा अजधप्रमाजणत दकया िाएगा । (3) पठरषि ्का अध्यि उपजनयम (2) म ेंयथा जिजनर्ियष्ट लेखा जििरणों को जित्तीय िषय के अंत से तीन मास के भीतर लेखा परीिा के प्रयोिनों के जलए भारत के जनयंत्रक और महालेखापरीिक को भेिेगा । (4) पठरषि ्भारत के जनयंत्रक और महालेखापरीिक द्वारा यथा प्रमाजणत संपरीजित िार्षयक लेखा जििरणों और तलु न-पत्र को उन पर प्रत्येक िष य की लेखापरीिा ठरपोटय सजहत संसि ्के िोनों सिनों के समि रख ेिाने के जलए केंरीय सरकार को अग्रेजषत करेगा । 4. पठरषि ्द्वारा व्यय उपगत करना—पठरषि ्कोई व्यय उपगत या प्राजधकृत करत े हुए साधारण जित्तीय जनयम, 2017 के उपबंधों का अनुसरण करेगी । प्ररूप - ‘क’ जित्तीय जििरण [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें भारतीय मध्यक्ता पठरषि ________________________को तलु न पत्र (रकम रु. म)ें क्र.स.ं जििरण अनसु चू ी चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) (5) स्ट्थोरा / पिूं ी जनजध और िने िाठरयां I 1. स्ट्थोरा / पूंिी जनजध II 2. भंडार और अजधिेष III8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. जचजननत पूतय जनजधया ं IV 4. प्रत्याभूत ऋण और उधार V 5. अप्रत्याभूत ऋण और उधार V 6. आस्ट्थजगत प्रत्यय िेनिाठरयां VI 7. चालू िाजयत्ि और उपबंध VII योग आजस्ट्तया ं 8. जनयत आजस्ट्तया ं VIII 9. -से जिजनधान IX जचजननत पूतय जनजधया ं 10. जिजनधान-अन्य X 11. चालू आजस्ट्तयां, उधार और अजग्रम 12. प्रकीणय व्यय (उस सीमा तक िो बट्टे-खाते में नहीं डाला गया ह ैया समायोजित नहीं दकया गया ह)ै योग 13. महत्िपूणय लेखा नीजतयां XXII 14. आकजस्ट्मक िाजयत्ि और लेखाओं पर ठटप्पजणयां XXIII मुख्य काययकारी अजधकारी अध्यि लेखा परीिा सजमजत अध्यि भारतीय मध्यक्ता पठरषि भारतीय मध्यक्ता पठरषि भारतीय मध्यक्ता पठरषि स्ट्थान : नई दिल्ली तारीख : प्ररूप 'ख' िषय का आय और व्यय लेखा [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें क्र.स.ं जििरण अनसु चू ी चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) (5) आय 1. अनुिान/सहायदकया ं XII 2. फीस/अंििान XIII 3. जिजनधान से आय (जिजनधान पर जचजननत/पूतय जनजधयां, िो XIV जनजधयों को अंतठरत कर िी गई ह,ै से आय) 4. स्ट्िाजमस्ट्ि, प्रकािनों आदि से आय। XV 5. अर्ियत ब्याि XVI 6. अन्य आय XVII योग (क) व्यय अनसु चू ी चाल ूिष य पिू य िष य[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 7. स्ट्थापन व्यय XVIII 8. अन्य प्रिासजनक व्यय आदि। XIX 9. अनुिानों, सहायदकयों आदि पर व्यय XX 10. ब्याि XXI 11. "अिियण (अनुसूची VIII के अनुरूप िषय के अंत में कुल योग) XXII योग (ख) 12. व्यय की तुलना में आय से अजधक िेष (क-ख) जििेष आरजित जनजध को अंतरण (प्रत्येक जिजनर्ियष्ट करें) सामान्य आरजित जनजध को/से अंतरण 13. िेष, िो अजधिेष ह)ै जिसे स्ट्थोरा/पूंिी जनजध में अग्रणीत दकया िाता ह ै 14. महत्िपूणय लेखा नीजतयां XXII 15. आकजस्ट्मक िाजयत्ि और लेखाओं पर ठटप्पण XXIII प्रारूप 'ग' िषय का प्राजप्त और संिाय लेखा [जनयम 3 का उपजनयम (1) िखे ें] (रकम रु. म)ें क्र.स.ं प्राजप्तया ं चाल ूिष य पिू य िष य सिं ाय चाल ूिष य पिू यिष य (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. I. अजतिेष I. व्यय 2. (क) हाथ में नकि (क) स्ट्थापना व्यय 3. (ख) बैंक िेष (ख) प्रिासजनक व्यय 4. (i) चालू खाते में 5. (ii) िमा खाते में 6. (iii) बचत खाता 7. II. प्राप्त अनुिान II. जिजभन्न पठरयोिनाओं 8. (क) भारत सरकार से के जलए जनजधयों से दकया गया संिाय (जनजध या पठरयोिना का नाम प्रत्येक पठरयोिना के जलए दकए गए संिाय की जिजिजष्टयां के साथ जनजध या पठरयोिना के नाम को िर्ियत दकया िाना चाजहए) 9. (ख) अन्य स्रोतों से (ब्यौरे) (पूंिी और रािस्ट्ि व्यय के जलए अनुिान पृथक् रूप से िर्ियत दकए िाने ह)ैं 10. III. से जनिेि पर आय III. दकए गए जनिेि और10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िमा 11. (क) जचजननत /पूतय जनजधया ं (क) जचजननत /पूतय जनजधयों में स े 12. (ख) स्ट्ियं की जनजधयां (ख) स्ट्ियं की जनजधयों में (जिजनधान - अन्य) से (जिजनधान - अन्य) 13. IV. प्राप्त ब्याि IV. जनयत आजस्ट्तयों एिं चालू पूंिी कायय पर व्यय 14. (i) बैंक िमा पर (क) जनयत आजस्ट्तयों का क्रय 15. (ii) ऋण, अजग्रम आदि (ख) चालू पूंिी कायय पर व्यय 16. V. अन्य आय (जिजनर्ियष्ट V. अजधक्य धनराजि / करें) उधारों का प्रजतिाय (क) भारत सरकार को (ख) धन के अन्य प्रिाताओं के जलए 17. VI. उधार ली गई रकम VI. जित्तीय प्रभार (ब्याि) 18. VII. अजतिेष (ब्यौरे िें) VII. अन्य भुगतान (जिजनर्ियष्ट करें) VIII. अजतिेष क) हाथ में नकि ख) बैंक िेष (i) चालू खातों में (ii) िमा खातों म ें (iii) बचत खाते योग योग मुख्य काययकारी अजधकारी अध्यि लेखा परीिा सजमजत अध्यि भारतीय मध्यक्ता पठरषि भारतीय मध्यक्ता पठरषि भारतीय मध्यक्ता पठरषि स्ट्थान : नई दिल्ली अनसु चू ी - I [जनयम 3 का उप जनयम (1) िेखें] (रकम रु. म)ें क्र.स.ं स्ट्थोरा/पिूं ी जनजध चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. िषय के प्रारंभ में िेष रकम 2. िोड़ें : जनजध में योगिान[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 3. िोड़े/(घटाएं) : आय और व्यय लेखे में से अंतठरत आय/(व्यय) का िेष िषय के अंत में िेष अनसु चू ी – II [जनयम 3 का उप जनयम (1) िखे ]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं आरजिजतया और अजधक्य चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. पिूं ी आरजिती (क) जपछले लेखे के अनुसार (ख) िषय के िौरान िधयन (ग) घटाएं : िषय के िौरान कटौजतयां 2. पनु मल्ूय याकं न आरजिती (क) जपछले लेखे के अनुसार (ख) िषय के िौरान िधयन (ग) घटाएं : िषय के िौरान कटौजतयां 3. जििषे आरजिजतया ं (क) जपछले लेखे के अनुसार (ख) िषय के िौरान िधयन (ग) घटाएं : िषय के िौरान कटौजतयां 4. साधारण आरजिती (क) जपछले लेखे के अनुसार (ख) िषय के िौरान िधयन (ग) घटाएं : िषय के िौरान कटौजतयां योग अनसु चू ी – III [जनयम 3 का उप जनयम (1) िेखें] क्र.स.ं जचजननत/पतू यजनजधया ं जनजधिार ब्रके अप योग जनजध जनजध जनजध जनजध चाल ूिष य पिू य िष य डब्ल्य ू एक्सएक्स िाईिाई िेडिेड डब्ल्य ू (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1. (क) जनजधयों का अजतिेष (ख) जनजधयों में िधयन : (i) संिान/अनुिान12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ii) जनजधयों में दकए गए जिजनधान से आय (iii) अन्य िधयन (प्रकृजत जिजनर्ियष्ट करें) योग (क + ख) 2. (ग) जनजधयों के उद्देश्यों के जलए दकया गया उपयोिन/व्यय (i) पूंिी व्यय - जनयत आजस्ट्तया ं -अन्य योग (ii) रािस्ट्ि व्यय - िेतन, मििरू ी और भत्ते आदि । -दकराया - अन्य प्रिासजनक व्यय योग योग (ग) 3. िषय के अंत में कुल िेष (क + ख - ग) प्रकटीकरण अनुिानों स ेिुड़ी ितों के आधार पर संबंजधत िीषों के तहत दकया िाएगा। अनसु चू ी – IV [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं प्रत्याभतू ऋण और उधार चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. केंरीय सरकार 2. जित्तीय संस्ट्थाएं (क) आिजधक ऋण (ख) उद्भूत ब्याि और िेय 3. बैंक (क) उिभूत आिजधक ऋण ब्याि (ख) आिजधक ऋण ब्याि िोध्य (ग) अन्य ऋण (जनर्ियष्ट करें) – उद्भूत ब्याि (घ) अन्य ऋण (जनर्ियष्ट करें) – िोध्य ब्याि 4. अन्य संस्ट्थाएं और अजभकरण 5. जडबेंचर और बंधपत्र 6. अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) योग ठटप्पण : एक िषय के भीतर िोध्य रकम[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 अनसु चू ी – V [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं अप्रत्याभतू ऋण और उधार चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. केंरीय सरकार 2. जित्तीय संस्ट्थाएं 3. बैंक (क) आिजधक ऋण (ख) अन्य ऋण (जिजनर्ियष्ट करें) 4. अन्य संस्ट्थाएं और अजभकरण 5. जडबेंचर और बंधपत्र 6. जनयत िमा 7. अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) योग ठटप्पण : एक िषय के भीतर िोध्य रकम अनसु चू ी – VI [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं अस्ट्थजगत प्रत्यय िाजयत्ि चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. पूंिी उपस्ट्कर और अन्य आजस्ट्तयों के आडमन द्वारा प्रत्याभूत स्ट्िीकृजतयां 2. अन्य योग ठटप्पण : एक िषय के भीतर िोध्य रकम अनसु चू ी – VII [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं चाल ूिने िाठरया ंऔर प्रािधान चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) क. चाल ूिने िाठरया ं 1. स्ट्िीकृजतयााँ 2. जिजिध लेनिार :- (क) माल के जलए (ख) अन्य 3. प्राप्त अजग्रम 4. उद्भूत ब्याि ककंतु िो िोध्य नहीं ह ै:14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (क) प्रत्याभूत ऋण/उधार (ख) अप्रत्याभूत ऋण/उधार 5. कानूनी िाजयत्ि : (क) अजतिेय (ख) अन्य 6. अप्रयुक्त अनुिान 7. अन्य चालू िाजयत्ि* योग (क) ख. उपबंध 8. कराधान के जलए 9. उपिान 10. अजधिर्षयता/पेंिन 11. संजचत अिकाि नकिीकरण 12. व्यापार िारंठटयां/िािे 13. अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) योग (ख) योग (क + ख) ठटप्पणी - अिक्रय आधार पर पठरसंपजत्तयों की लागत ऊपर सजममजलत की गई ह ै। * यथािश्यक आधार पर भारतीय मध्यक्ता पठरषि द्वारा इस िीषय के अंतगयत जिभािन दकया िा सकेगा । अनसु चू ी – VIII [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख)ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं जनयत समग्र ब्लॉक िष यके जलए अिियण िद्धु ब्लॉक आजस्ट्तया ं जििरण िष यके िष यके िष यके िष यके िसै ा िष यके िष यके िष य चाल ू पिू य िष य प्रारंभ िौरान िौरान अतं म ें दक िष य िौरान िौरान के िष य के अतं म ें िधनय कटौजतया/ं लागत के कटौजतया/ं अतं के की लागत समायोिन प्रारंभ समायोिन तक अतं जस्ट्थजत म ेंथा कुल म ें के अनसु ार (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 1. क. जनयत आजस्ट्तया ं 2. भूजम 3. (क) फ्रीहोल्ड (ख) पट्टाधृत 4. भिन 5. (अ) फ्रीहोल्ड भूजम पर (ख) पट्टाधृत भूजम पर (ग) स्ट्िाजमत्ि फ्लैट/पठरसर (घ) अजस्ट्तत्ि की भूजम से जभन्न भूजम पर[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 सुपर स्ट्रक्चर 6. संयंत्र एिं उपस्ट्कर 7. िाहन 8. फनीचर एिं सज्जा 9. कायायलय उपस्ट्कर 10. कंप्यूटर/साजधत्र 11. िैद्युत प्रजतष्ठापन 12. पुस्ट्तकालय पुस्ट्तकें 13. नलकूप एिं िलआपूर्तय 14. अन्य जनयत आजस्ट्तया ं 15. चालू िषय का योग 16. पूिय िषय का योग 17. ख. चालू पूंिी कायय योग ठटप्पण - अिक्रय आधार पर सजममजलत की गई आजस्ट्तयों की लागत को ऊपर दिया िाना ह ै। अनसु चू ी – IX [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं जचजननत / पतू यजनजधयों स ेजिजनधान चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. िासकीय प्रजतभूजतयों म ें 2. अन्य अनुमोदित प्रजतभूजतयां 3. िेयर 4. जडबेंचर और बंधपत्र 5. अनुषंगी और संयुक्त उद्यम 6. अन्य (जिजनर्ियष्ट दकया िाना ह)ै योग16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनसु चू ी – X [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं जनििे - अन्य चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. िासकीय प्रजतभूजतयों म ें 2. अन्य अनुमोदित प्रजतभूजतयां 3. िेयर 4. जडबेंचर और बंधपत्र 5. अनुषंगी और संयुक्त उद्यम 6. अन्य (जिजनर्ियष्ट दकया िाना ह)ै योग अनसु चू ी – XI [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िखे ]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं चाल ूआजस्ट्तया,ं ऋण, अजग्रम आदि । चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) एक चाल ूआजस्ट्तया ं: 1. ऋण : (क) छह माह से अजधक की अिजध के जलए बकाया ऋण (ख) अन्य 2. हाथ में नकि िेष (चेक/ड्राफ्ट और अजग्रम सजहत) 3. बैंक िेष : (क) अनुसूजचत बैंकों के साथ : (i) चालू खातों में (ii) िमा खातों म ें (iii) बचत खातों में (ख) गैर-अनुसूजचत बैंकों के साथ : (i) चालू खातों में (ii) िमा खातों म ें (iii) बचत खातों में 4. डाकघर - बचत खाता 5. माल सूजचयां (लेखन सामग्री, भंडार आदि सजममजलत हो सकेंगे) योग (क) ऋण, अजग्रम और अन्य आजस्ट्तया ं 6. जनम्नजलजखत को ऋण : (क) कमयचाठरिृंि (ख) अजस्ट्तत्ि के समान काययकलापों/उद्देश्यों में लगे हुए अन्य अजस्ट्तत्ि (ग) अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) 7. नकि या िस्ट्त ुके रूप म ेंप्राप्त दकए िा सकन ेिाले मल्ू य के जलए अजग्रम और अन्य राजि : (क) पूाँिी खाते में (ख) पूिय संिाय (ग) अन्य 8. उद्भतू आय[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (क) जचजननत/पूतय जनजध से जिजनधान पर (ख) जिजनधान पर - अन्य (ग) ऋण और अजग्रमों पर 9. अन्य (..... रु. की िसूल न की गई आय िाजमल ह)ै 10. प्राप्य िाि े योग (ख) योग (क+ख) अनसु चू ी – XII [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं अनिु ान/सहायदकया ं चाल ूिष य पिू य िष य (अप्रजतसहृं नीय अनिु ान एि ंप्राप्त सहायदकया)ं (1) (2) (3) (4) 1. केंरीय सरकार 2. िासकीय अजभकरण 3. संस्ट्थाएं/कल्याणकारी जनकाय 4. अंतरायष्ट्रीय संगिन 5. अन्य (जनर्ियष्ट करें) योग अनसु चू ी – XIII (जनयम 3 का उपजनयम (1) िखे )ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं फीस चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. प्रिेि फीस 2. फाइललंग फीस 3. सेजमनार/काययक्रम फीस 4. परामिय फीस 5. िार्षयक फीस 6. अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) योग ठटप्पण - प्रत्येक मि के जलए लखे ांकन नीजतयों का प्रकटन दकया िाना है18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनसु चू ी – XIV [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं जिजनधान स ेआय जनधाठय रत जनजध स ेजनििे जनििे - अन्य (जनजधयों को अंतठरत जचजननत/पूत यजनजधयों से चाल ूिष य पिू य िष य चाल ूिष य पिू य िष य जिजनधान पर आय) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. ब्याि (क) िासकीय प्रजतभूजतया ं (ख) अन्य बंधपत्र/जडबेंचर 2. लाभांि (क) िेयरों पर (ख) मयूचुअल फंड प्रजतभूजतयों पर 3. दकराया 4. अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) योग अनसु चू ी XV [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं स्ट्िाजमस्ट्ि, प्रकािनों आदि स ेआय चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. स्ट्िाजमत्ि से आय 2. प्रकािनों से आय 3. अन्य (जनर्ियष्ट करें) योग अनसु चू ी XVI [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं उद्भतू ब्याि चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. आिजधक िमा पर (क) अनुसूजचत बैंकों के साथ (ख) गैर-अनुसूजचत बैंकों के साथ (ग) संस्ट्थाओं के साथ (घ) अन्य 2. बचत खाते पर (क) अनुसूजचत बैंक के साथ (घ) गैर-अनुसूजचत बैंकों के साथ[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (ग) डाकघर बचत खाता (घ) अन्य 3. ऋण पर (क) कमयचारी/कमयचाठरिृंि (ख) अन्य 4. िेनिाठरयों और अन्य प्राजप्तयों पर ब्याि योग नोट - स्रोत पर कटौती दकए गए िर को उपिर्ियत दकया िाएगा अनसु चू ी – XVII [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं अन्य आय चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. आजस्ट्तयों के जिक्रय/जनपटान पर लाभ (क) स्ट्िाजमत्ि में आजस्ट्तयां (ख) अनुिानों से अर्ियत या जबना दकसी लागत के अर्ियत आजस्ट्तयां 2. प्रकीणय सेिाओं के जलए फीस 3. प्रकीणय आय योग अनसु चू ी XVIII [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं स्ट्थापना व्यय चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) क) िेतन और पाठरश्रजमक ख) भत्ते और बोनस ग) भजिष्य जनजध में योगिान घ) अन्य जनजध में योगिान (जनर्ियष्ट करें) ङ) कमयचाठरिृंि कल्याण व्यय च) कमयचाठरयों की सेिाजनिृजत्त और टर्मयनल लाभों पर व्यय छ) अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) योग अनसु चू ी XIX [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेख]ें (रकम रु. म)ें क्र.स.ं अन्य प्रिासजनक व्यय चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) (क) क्रय (ख) श्रम और प्रोसेलसंग व्यय20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ग) काटेि और कैठरि इनिडय (घ) जिद्युत और िैद्युत (ङ) िल प्रभार (च) बीमा (छ) मरममत और रखरखाि (ि) दकराया, िर और कर (झ) िाहन चलाने, रखरखाि या दकराए पर लेने का प्रभार (ञ) डाक व्यय, टेलीफोन और संचार प्रभार (ट) मुरण और लेखन सामग्री (ि) यात्रा और िाहन व्यय (ड) सेजमनार/काययिालाओं पर व्यय (ढ) सिस्ट्यता व्यय (ण) फीस व्यय (त) लेखा परीिकों पाठरश्रजमक /जिजधक फीस (थ) आजत्य व्यय (ि) व्यािसाजयक प्रभार (ध) अिोध्य और संिेहास्ट्पि ऋण/अजग्रम के जलए उपबंध (न) बट्टे खाते में डाला गया अप्रजतसंह्रनीय िेष (प) पैककंग प्रभार (फ) माल ढुलाई और अग्रेषण व्यय (ब) जितरण व्यय (भ) जिज्ञापन और प्रचार (म) अन्य (जिजनर्ियष्ट दकया िाना ह)ै योग अनसु चू ी XX [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेखें] (रकम रु. म)ें क्र.स.ं अनिु ानों/सहायदकयों आदि पर व्यय चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) (क) संस्ट्थाओं/संगिनों को दिया गया अनुिान (ख) संस्ट्थाओं/संगिनों को िी िाने िाली सहायकी योग ठटप्पण - संस्ट्थाओं के नाम, अनुिान/सहायकी की रकम सजहत उनके काययकलापों का प्रकटन दकया िाना ह।ै अनसु चू ी XXI [जनयम 3 के उपजनयम (1) को िेखें] (रकम रु. म)ें क्र.स.ं ब्याि चाल ूिष य पिू य िष य (1) (2) (3) (4) 1. जनयत ऋण पर 2. अन्य ऋण पर (बैंक प्रभार सजहत) 3. अन्य (जिजनर्ियष्ट करें) योग[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 अनसु चू ी - XXII [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें महत्िपणू यलखे ाकं न नीजतया ं 1. लखे ाकं न अजभसमय—जित्तीय जििरणों को ऐजतहाजसक लागत अजभसमय िब तक दक अन्यथा कथन न दकया गया हो और लेखांकन की उद्भूत जिजध के आधार पर तैयार दकया िाता ह ै। 2. जिजनधान—(1) जिजनधान, जिन्ह ें “िीघ य अिजध जिजनधान” के रूप में िगीकृत दकया गया ह,ै को लागत पर दकया िाता ह ै और अस्ट्थायी से जभन्न कमी के जलए ऐसे जिजनधानों को चलान ेकी लागत के आधार पर दकया िाता ह ै। (2) जिजनधान, जिन्ह ें“चालू” के रूप म ेंिगीकृत दकया िाता है, को जनम्नतर लागत पर चलाया िाता ह ैतथा ऐसे जिजनधानों के मूल्य में कमी के जलए प्रत्येक जिजनधान में दकए गए उपबंध पर व्यजष्टक रूप से न दक साियभौजमकता के आधार पर जिचार दकया िाता ह ै। (3) लागत के अंतगयत िलाली, अंतरण स्ट्टैंप िैस ेअियन व्यय सजममजलत ह ैं। 3. जनयत आजस्ट्तया ं- जनयत आजस्ट्तयों का कथन अिनय की लागत पर दकया िाता ह ैजिसके अतं गयत इन िाडय मालभाड़ा, िुल्क और कर तथा आनुषंजगक और प्रत्यि व्यय सजममजलत होते ह,ैं िो अियन स ेसंबंजधत होत े ह ै। ऐसी पठरयोिनाओं के संबंध में, जिनम ेंसंजन्नमायण अंतियजलत ह,ै संबंजधत प्रचालन पूि यव्यय (जिसके अंतगयत पूरा होने से पूिय जिजिष्ट पठरयोिनाओं के जलए ऋण पर ब्याि सजममजलत ह,ै) पूंिीकृत आजस्ट्त के मूल्य का भाग बनता ह ै। (2) गरै धनीय अनुिानों के माध्यम से प्राप्त जनयत आजस्ट्तयों (स्ट्थोरा जनजध के जलए से जभन्न अन्य) को कजथत मल्ू य पर पूंिी आरजिती में तत्स्ट्थानी प्रत्यय द्वारा पूंिीकृत दकया िाता ह ै। 4. अिियण – (1) अिियण का उपबंध आय-कर अजधजनयम, 1961 में जिजनर्ियष्ट िरों के अनुसार जसिाय जनयत आजस्ट्तयों के अियन पर जििेिी मुरा िाजयत्ि के संपठरितयन के मध्य उिभूत समायोिन लागत के, जिसका अपाकरण संबंजधत आजस्ट्त के िेष िीिन पर दकया िाता ह,ै अिजलजखत मल्ू य पर दकया िाता ह ै। (2) िष य के िौरान जनयत आजस्ट्तयों में िधयन/कटौती के जलए अिियण पर समानुपाती आधार पर जिचार दकया िाता ह ै। (3) पांच हिार रुपए या कम की प्रत्येक आजस्ट्त के जलए पूणयतया उपबंध दकया िाता ह ै। 5. प्रकीण यव्यय – अस्ट्थजगत रािस्ट्ि व्यय को उस िष य से, जिसमें िह उपगत दकया िाता ह,ै स ेपांच िषय की अिजध के िौरान बट्टे खाते में डाला िाता ह ै। 6. जिक्रय का लखे ा – जिक्रय, जिसके अंतगयत उत्पाि िल्ु क, जिक्रय से प्राजप्त, छूट और व्यापार छूट सजममजलत ह ै। 7. िासकीय अनिु ान /सहायदकया ं – (1) पठरयोिना स्ट्थाजपत करने के जलए पूंिी लागत में सहयोग की प्रकृजत के िासकीय अनुिानों को पूंिी आरजिती माना िाता ह ै। (2) अर्ियत जिजिष्ट जनयत आजस्ट्तयों के संबंध म ेंअनुिानों को सबं ंजधत आजस्ट्तयों की लागत से कटौती के रूप में उपिर्ियत दकया िाता ह ै। (3) िासकीय अनुिानों/सहायदकयों की गणना िसूली के आधार पर की िाती ह ै। 8. जििेिी मरु ा सव्यं िहार – (1) जििेिी मुरा में संव्यिहारों की गणना संव्यिहार की तारीख को प्रचजलत िरों पर की िाती ह ै। (2) चालू आजस्ट्तया,ं जििेिी मरु ा ठरक्त और चाल ूिाजयत्िों को िषय के अतं म ेंप्रचजलत जिजनमय िर पर संपठरिर्तयत दकया िाता ह ैयदि जििेिी मरु ा िाजयत्ि, जनयत आजस्ट्तयों से संबंध म ेंह ैंऔर पाठरणाजमक फायिे या नुकसान का जनयत आजस्ट्तयों की लागत म ेंसमायोिन दकया िाता ह,ै और अन्य मामलों में इसे रािस्ट्ि माना िाता ह ै। 9. पट्टा – पट्टा दकराए को पट्टा जनबंधनों के अनुसार व्यय म ेंडाला िाता ह ै। 10. सिे ाजनिृजत्त फायिे - कमचय ाठरयों की मृत्यु या सेिाजनिृजत्त पर संिेय उपिान के मद्द ेउपगत व्यय का मल्ू यांकन िास्ट्तजिक के आधार पर दकया िाता ह ै।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) संजचत छुट्टी नकिीकरण के कमयचाठरयों को फायिे के जलए उपबंध उिभूत दकया िाता ह ैऔर उसकी संगणना इस अिधारणा पर की िाती ह ैदक कमयचारी प्रत्येक िषय के अंत में फायिा प्राप्त करन े के हकिार होते ह ै। अनसु चू ी - XXIII [जनयम 3 का उपजनयम (1) िेख]ें आकजस्ट्मक िाजयत्ि और लखे ाओं पर ठटप्पजणयां 1. आकजस्ट्मक िाजयत्ि – (1) अजस्ट्तत्ि के जिरुद्ध िािे, जिन्ह ेंउधार के रूप म ेंअजभस्ट्िीकृजत नहीं िी गई ह ै............रु. (पूिय िषय..........रु.) (2) जनम्नजलजखत के संबंध में :- - अजस्ट्तत्ि द्वारा/ उसके जनजमत्त िी गई बैंक प्रजतभूजतयां ............रु. (पूि यिषय..........रु.) - अजस्ट्तत्ि के जनजमत्त बैंक द्वारा खोला गया साखपत्र ............रु. (पूिय िष.य .........रु.) - बैंक के पास जमजतकाटे पर बीिक ............रु. (पूिय िष.य .........रु.) (3) जनम्नजलजखत के संबंध में जििादित मांगे आय-कर ............रु. (पूि यिषय..........रु.) माल और सेिा कर ............रु. (पूिय िष.य.........रु.) नगरपाजलका कर ............रु. (पूिय िषय..........रु.) (4) पिकारों से आििे ों, जिनको अजस्ट्तत्ि द्वारा प्रश्नगत दकया गया ह,ै का पालन न करन े के सबं ंध में िािों की बाबत ............रु. (पूिय िषय..........रु.) 2. पिूं ी प्रजतबद्धताएं पूंिी के मध्य जनष्पािन के जलए िेष संजििाओं की अनुमाजनत लागत और जिसके जलए उपबंध नहीं दकया गया ह ै(अजग्रमों को छोड़कर) ............रु. (पूिय िषय..........रु.) 3. पट्टा बाध्यताएं – संयंत्र औरमिीनरी के प्रबंध के जलए जित्तीय पट्टे के अधीन दकराए की भािी बाध्यताएं ............रु. (पूिय िष.य .........रु.) होती ह ै 4. चाल ूआजस्ट्तया,ं ऋण और अजग्रम प्रबंधन के मत म ेंचाल ूआजस्ट्तया,ं ऋणों और अजग्रम का कारबार के साधारण प्रक्रम म ेंिसूली पर मल्ू य कम स ेकम तलु नपत्र में उपिर्ियत समग्र रकम के बराबर होता ह ै। 5. कराधन आय-कर अजधजनयम, 1961 (1961 का 43) के अधीन दकसी करािेय आय के न होन े को ध्यान में रखत े हुए आय-कर के जलए कोई उपबंध करना आिश्यक नहीं समझा गया ह ै। 6. जििेिी मरु ा सव्यं िहार (1) लागत, बीमा और मालभाड़ा आधार पर संगजणत आयात का मूल्य : (क) तैयार मालों का क्रय (ख) कच्ची सामजग्रयां एि ंसंघटक (पठरिहन में सजममजलत सजहत) (ग) पूंिीमाल (घ) भंडार, अजतठरक्त और उपभोज्य[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 (2) जििेिी मुरा म ेंव्यय : (क) यात्रा (ख) जित्तीय संस्ट्थों/बैंकों को जििेिी मुरा म ेंजिप्रेषण और ब्याि संिाय (ग) अन्य व्यय (i) जिक्रय पर कमीिन (ii) जिजधक और व्यिसाजयक प्रभार (iii) प्रकीणय व्यय (3) प्राजप्तयां (4) लेख परीिकों का पाठरश्रजमक : लेखा परीिकों के रूप म ें (क) कर मामल े (ख) प्रबंधन सेिाओं के जलए (ग)प्रमाण के जलए (घ) अन्य 7. पूि यिषय के जलए तत्स्ट्थानी आंकड़ों का पुनः समूहीकरण /पनु ः व्यिस्ट्था की िाएगी, िब भी आिश्यक हों । 8. .....की जस्ट्थजत के अनुसार अनुसूची I स ेअनुसूची XXIII को तुलनपत्र तथा उस तारीख को समाप्त आय और व्यय लेखा को उसके साथ उपाबद्ध दकया गया ह ैऔर िह उसका अजभन्न भाग ह ै। [फा.सं. ए-60011/43/2023-एडीआर] अिय कुमार अरोड़ा, संयुक्त सजचि NOTIFICATION New Delhi, the 13th June, 2024 G.S.R. 322(E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (2) of section 51 read with sub-section (1) of section 46 of the Mediation Act, 2023 (32 of 2023), the Central Government hereby makes the following rules, namely:- 1. Short title and commencement.– (1) These rules may be called the Mediation Council of India (Forms and Manner of Annual Statement of Accounts) Rules, 2024. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.– (1) In these rules, unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Mediation Act, 2023; (b) “Council” means the Mediation Council of India established under sub-section (1) of section 31 of the Act; (c) “Fund” means the Fund of the Council to be maintained under section 45 of the Act; (d) “Members” means the members of the Council appointed under section 32 of the Act; (e) “Schedule” means the Schedule annexed to these rules;24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (f) “Year” means a financial year beginning on 1st day of April and ending on 31st day of March of the immediately following year. (2) The words and expressions used in these rules and not defined, but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Maintenance of accounts and records.– (1) The Council shall maintain its accounts and prepare its annual statement of accounts, balance sheet, receipt and payment account and income and expenditure statement in the Forms of financial statements as specified in Forms A, B and C and Schedules I to XXIII annexed to these rules. (2) The annual statement of accounts, balance sheet, receipt and payment account and income and expenditure statement of the Council along with the Schedules I to XXIII shall be authenticated by the Chief Executive Officer of the Council or the Chairperson of the Council. (3) The Chairperson of the Council shall forward the accounts statements as specified in sub-rule (2) to the Comptroller and Auditor General of India, for the purposes of audit, within three months of the end of the financial year. (4) The Council shall forward the duly audited annual statement of accounts and balance sheet of the Council as certified by the Comptroller and Auditor General of India along with the audit report thereon for every year to the Central Government for laying before both the Houses of Parliament. 4. Incurring of expenditure by the Council.- The Council shall follow the provisions of General Financial Rules, 2017 while incurring or authorising any expenditure. Form – ‘A’ FINANCIAL STATEMENT [see sub rule (1) of rule 3] Mediation Council of India Balance Sheet as at ________________________ (Amount in Rs.) Sl. Description Schedule Current Previous No. Year Year (1) (2) (3) (4) (5) CORPUS / CAPITAL FUND AND LIABILITIES 1. Corpus/Capital Fund I 2. Reserves and Surplus II 3. Earmarked/Endowment Funds III 4. Secured Loans and Borrowings IV 5. Unsecured Loans and Borrowings V 6. Deferred Credit Liabilities VI 7. Current Liabilities and Provisions VII TOTAL ASSETS 8. Fixed Assets VIII 9. Investments - From Earmarked/Endowment Funds IX 10. Investments - Others X 11. Current Assets, Loans and Advances XI 12. Miscellaneous Expenditure (to the extent not written of or adjusted) TOTAL[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 13. Significant Accounting Policies XXII 14. Contingent Liabilities and Notes on Accounts XXIII Chief Executive Office Chairperson Audit Committee Chairperson Mediation Council of India Mediation Council of India Mediation Council of India Place: New Delhi. Date: Form ‘B’ INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT FOR THE YEAR [see sub-rule (1) of rule 3] Sl. No. Description Schedule Current Previous Year Year (1) (2) (3) (4) (5) INCOME 1. Grants/Subsidies XII 2. Fees/Subscriptions XIII 3. Income from Investments (Income on investment, from XIV earmarked/endowment funds transferred to funds) 4. Income from Royalty, Publications etc. XV 5. Interest Earned XVI 6. Other Income XVII TOTAL(A) EXPENDITURE Schedule Current Previous Year Year 7. Establishment Expenses XVIII 8. Other administrative expenses etc. XIX 9. Expenditure on grants, subsidies etc. XX 10. Interest XXI 11. Depreciation (Net total at the year end corresponding to XXII Schedule VIII) TOTAL (B) 12. Balance being excess of Income over Expenditure (A-B) Transfer to Special Reserve (Specify each) transfer to/from General Reserve 13. Balance being surplus (Deficit) carried to corpus/capital fund 14. Significant accounting policies XXII 15. Contingent liabilities and notes on accounts XXIII Chief Executive Office Chairperson Audit Committee Chairperson Mediation Council of India Mediation Council of India Mediation Council of India Place: New Delhi. Date:26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Form ‘C’ RECEIPT AND PAYMENT ACCOUNTS FOR THE YEAR [see sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. Receipts Current Previous Payments Current Previous No. Year Year Year Year (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1. I. Opening balances I. Expenses 2. (a) Cash in hand (a) Establishment expenses 3. (b) Bank balance (b) Administrative Expenses 4. (i) In Current Account 5. (ii) In Deposit Account 6. (iii) Saving Account 7. II. Grants received II. Payment made against funds for 8. (a) From Government of various Projects India (Name of the fund or project should be shown along with the particulars of payment made for each project) 9. (b) From Other Sources (Details) (Grants for Capital and Revenue Expenditure to be shown separately 10. III. Income on III. Investments and investment from Deposits Made 11. (a) Earmarked / (a) Out of Earmarked Endowment funds /Endowment funds 12. (b) Own funds (b) Out of own funds (Investment - others) (Investment - others) 13. IV. Interest received IV. Expenditure on Fixed Assets & Capital Work-in- Progress 14. (i) On bank deposits (a) Purchase of fixed Assets 15. (ii) Loans, advances etc. (b) Expenditure on capital Work-in- progress 16. V. Other income V. Refund of surplus (Specify) money/loans (a) To the Government[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 of India (b) To other providers of funds 17. VI. Amount borrowed VI. Finance charges (Interest) 18. VII. Any other receipts VII. Other payments (give details) (Specify) VIII. Closing balances a) Cash in hand b) Bank balances (i) In current Accounts (ii) In Deposit Accounts (iii) Savings Accounts TOTAL TOTAL Chief Executive Office Chairperson Audit Committee Chairperson Mediation Council of India Mediation Council of India Mediation Council of India Place: New Delhi. Date: SCHEDULE - I [see sub rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. Corpus/Capital Fund Current Year Previous Year No. (1) (2) (3) (4) 1. Balance amount as at the beginning of the year 2. Add: Contributions towards fund 3. Add/(Deduct): Balance of net income/ (expenditure) transferred from the Income and Expenditure Account Balance as at the year end SCHEDULE – II [see sub rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. Reserves and Surplus Current Year Previous Year No. (1) (2) (3) (4) 1. Capital Reserve (a) As per last Account28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (b) Addition during the year (c) Less: Deductions during the year 2. Revaluation Reserve (a) As per last Account (b) Addition during the year (c) Less: Deductions during the year 3. Special Reserves (a) As per last Account (b) Addition during the year (c) Less: Deductions during the year 4. General Reserve (a) As per last Account (b) Addition during the year (c) Less: Deductions during the year TOTAL SCHEDULE – III [see sub rule (1) of rule 3] Sl. Earmarked/Endowment Funds Fund Wise Break up Totals No. Fund Fund Fund Fund Current Previous WW XX YY ZZ Year Year (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1. (a) Opening balance of the funds (b) Additions to the Funds: (i) Donations/grants (ii) Income from investments made on account of funds (iii) Other additions (specify nature) TOTAL (a + b) 2. (c) Utilisation/Expenditure towards objectives of funds (i) Capital Expenditure - Fixed Assets - Others Total (ii) Revenue Expenditure - Salaries, Wages and allowances etc. - Rent - Other Administrative Expenses Total TOTAL (c ) 3. Net balance as at the year end (a + b - c) Disclosures shall be made under relevant heads based on conditions attaching to the grants.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 SCHEDULE – IV [see sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Secured Loans and Borrowings Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) 1. Central Government 2. Financial institutions (a) Terms loans (b) Interest accrued and due 3. Banks (a) Term loans Interest accrued (b) Term loans Interest due (c) Other loans (specify) – Interest accrued (d) Other loans (specify) – Interest due 4. Other institutions and agencies 5. Debentures and bonds 6. Others (Specify) TOTAL Note: Amounts due within one year SCHEDULE – V [see sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Unsecured Loans and Current Year Previous Year Borrowings (1) (2) (3) (4) 1. Central Government 2. Financial institutions 3. Banks (a) Term loans (b) Other loans (specify) 4. Other institutions and agencies 5. Debentures and bonds 6. Fixed Deposits 7. Others (Specify) TOTAL Note: Amounts due within one year30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE – VI [see sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Deferred Credit Liabilities Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) 1. Acceptances secured by hypothecation of capital equipment and other assets 2. Others TOTAL Note: Amounts due within one year SCHEDULE – VII [see sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Current Liabilities and Provisions Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) A. CURRENT LIABILITIES 1. Acceptances 2. Sundry creditors:- (a). For goods (b). Others 3. Advances received 4. Interest accrued but not due on: (a) Secured loans/borrowings (b) Unsecured loans/borrowings 5. Statutory liabilities: (a) Overdue (b) Others 6. Unutilised Grant 7. Other Current Liabilities* TOTAL (A) B. PROVISIONS 8. For taxation 9. Gratuity 10. Superannuation/Pension 11. Accumulated leave encashment 12. Trade Warranties/claims 13. Others (Specify) TOTAL (B) TOTAL (A +B) Note: Cost of assets on hire purchase basis included above. * Bifurcation under this head may be made by the Mediation Council of India as and when necessitated.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 SCHEDULE – VIII [see sub-rule (1) of rule 3) (Amount in Rs.) Sl. Fixed Assets Gross Block Depreciation for the year Net Block No. Description Cost at Additions Deductions/ Cost As at the Duri Deductions/ Total As at As at the during adjustments at the beginning ng adjustments up to the the beginning the year during the year of the the during the the current previous of the year end year year year year year year end year end end (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 1. A. fixed Assets 2. Land 3. (a) Freehold (b) Leasehold 4. Buildings 5. (a) On Freehold Land (b) On Leasehold Land (c) Ownership Flat/ Premises (d) Superstructure s on Land not belonging to the entity 6. Plant Machinery & Equipment 7. Vehicles 8. Furniture & Fixture 9. Office Equipment 10. Computers/ Peripherals 11. Electrical Installations 12. Library Books 13. Tube wells & Water Supply 14. Other Fixed Assets 15. Total of Current year 16. Total of previous year 17. B. Capital work in progress TOTAL Note: To be given as to cost of assets on hire purchase basis included above.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE – IX [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Investments from Earmarked/Endowment Funds Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) 1. In government securities 2. Other approved securities 3. Shares 4. Debentures and bonds 5. Subsidiaries and joint ventures 6. Others (to be specified) TOTAL SCHEDULE – X [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Investments – Others Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) 1. In government securities 2. Other approved securities 3. Shares 4. Debentures and bonds 5. Subsidiaries and joint ventures 6. Others (to be specified) TOTAL SCHEDULE – XI [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. NO. Current Assets, Loans, Advances etc. Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) A Current Assets: 1. Debts: (a) Debts Outstanding for a period exceeding six months (b) Others 2. Cash balances in hand (including cheques/ drafts and imprest) 3. Bank Balances: (a) With Scheduled Banks: (i) In current accounts (ii) In deposit accounts[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 (iii)In savings accounts (b) With Non-Scheduled Banks: (i) In current accounts (ii) In deposit accounts (iii) In savings accounts 4. Post Office - Savings Accounts 5. Inventories (may include Stationery, Stores etc.) TOTAL (A) B Loans, Advances and Other Assets 6. Loans to: (a) Staff (b) Other Entities engaged in activities/ objectives similar to that of the entity (c) Other (specify) 7. Advances and other amount recoverable in cash or in kind or for value to be received: (a) On capital account (b) Prepayments (c) Others 8. Income Accrued (a) On investments from Earmarked/ Endowment fund (b) On investment - others (c) On loans and advances 9. Others (includes income due unrealized Rs. …..) 10. Claims Receivable TOTAL (B) TOTAL (A+ B) SCHEDULE – XII [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Grants/Subsidies Current Year Previous Year (Irrevocable Grants & Subsidies Received) (1) (2) (3) (4) 1. Central Government 2. Government agencies 3. Institutions/ welfare bodies 4. International organisations 5. Others (Specify) TOTAL34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] SCHEDULE – XIII (See sub-rule(1) of rule 3) (Amount in Rs.) Sl. No. Fees Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) 1. Entrance fees 2. Filing fees 3. Seminar/ program fees 4. Consultancy fees 5. Annual fees 6. Others (Specify) TOTAL Note - Accounting Policies towards each item are to be disclosed SCHEDULE – XIV [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. Income from investments Investment from Earmarked Investment - Others No. (Income on Investment from Earmarked/ Fund Endowment Funds transferred to Funds) Current Previous Year Current Previous Year Year Year (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1. Interest a) On Government securities b) Other bonds/ debentures 2. Dividends a) On shares b) On mutual fund securities 3. Rents 4. Others (Specify) TOTAL SCHEDULE XV [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. NO. Income from royalty, publication etc. Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) 1. Income from royalty 2. Income from publications 3. Others (Specify) TOTAL[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 SCHEDULE XVI [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Interest earned Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) 1. On term deposits (a) With scheduled banks (b) With non - scheduled banks (c) With institutions (d) Others 2. On Saving Account (a) With Scheduled Bank (b) With non - scheduled banks (c) Post Office savings Accounts (d) Others 3. On Loans (a) Employees/Staff (b) Others 4. Interest on debtors and other receivables TOTAL Note - Tax deducted at source to be indicated SCHEDULE – XVII [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. Other Income Current Year Previous Year No. (1) (2) (3) (4) 1. Profit on sale/disposal of assets (a) Owned assets (b) Assets acquired out of grants, or received free of cost 2. Fees for miscellaneous services 3. Miscellaneous income TOTAL SCHEDULE XVIII [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Establishment expenses Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) a) Salaries and wages36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] b) Allowances and bonus c) Contribution to provident fund d) Contribution to other fund (specify) e) Staff welfare expenses f) Expenses on employees' retirement and terminal benefits g) Others (Specify) TOTAL SCHEDULE XIX [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. No. Other administrative expenses Current Year Previous Year (1) (2) (3) (4) (a) Purchases (b) Labour and processing expenses (c) Cartage and Carriage Inwards (d) Electricity and power (e) Water charges (f) Insurance (g) Repairs and maintenance (h) Rent, rates and taxes (i) Vehicles running, maintenance or hiring charges (j) Postage, telephone and communication charges (k) Printing and stationery (l) Travelling and conveyance expenses (m) Expenses on seminar/ workshops (n) Subscription expenses (o) Expenses of fee (p) Auditors remuneration/ legal fee (q) Hospitality expenses (r) Professional charges (s) Provision for bad and doubtful debts/ advance (t) Irrecoverable balances written -off (u) Packing charges (v) Freight and forwarding expenses (w) Distribution expenses (x) Advertisement and publicity (y) Others (to be specified) TOTAL[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 SCHEDULE XX [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. Expenditure on grants, subsidies etc. Current Year Previous Year No. (1) (2) (3) (4) (a) G rants given to institutions/ organisations (b) S ubsidies given to institutions/ organisations TOTAL Note: Name of the Entities, their Activities along with the amount of Grants/ subsidies are to be disclosed. SCHEDULE XXI [See sub-rule (1) of rule 3] (Amount in Rs.) Sl. Interest Current Year Previous Year No. (1) (2) (3) (4) 1. On fixed loans 2. On other loans (including Bank Charges) 3. Others (specify) TOTAL SCHEDULE – XXII [See sub-rule (1) of rule 3] SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES 1. Accounting convention The financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the accrual method of accounting. 2. Investments (1) Investments classified as "long term investments" are carried at cost and provision for decline, other than temporary, is made in carrying cost of such investments. (2) Investments classified as "Current" are carried at lower of cost and fair value and provision for shortfall on the value of such investments is made for each investment considered individually and not on a global basis. (3) Cost includes acquisition expenses like brokerage, transfer stamps. 3. Fixed assets (1) Fixed Assets are stated at cost of acquisition inclusive of inward freight, duties and taxes and incidental and direct expenses related to acquisition. In respect of projects involving construction, related pre- operational expenses (including interest on loans for specific project prior to its completion), form part of the value of the assets capitalized. (2) Fixed Assets received by way of non-monetary grants, (other than towards the Corpus Fund), are capitalized at values stated, by corresponding credit to Capital Reserve. 4. Depreciation (1) Depreciation is provided on written down value as per rates specified in the Income-tax Act, 1961 except depreciation on cost adjustments arising on account of conversion of foreign currency liabilities for acquisition of fixed assets, which is amortized over the residual life of the respective assets. (2) In respect of additions to/deductions from fixed assets during the year, depreciation is considered on pro-rata basis. (3) Assets consisting Rs. 5,000 or less each are fully provided. 5. Miscellaneous expenditure Deferred revenue expenditure is written off over a period of five years from the year it is incurred.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 6. Accounting for sales Sales include excise duty and are net of sales returns, rebate and trade discount. 7. Government grants/subsidies (1) Government grants of the nature of contribution towards capital cost of setting up projects are treated as Capital Reserve. (2) Grants in respect of specific fixed assets acquired are shown as a deduction from the cost of the related assets. (3) Government grants/subsidy are accounted on realization basis. 8. Foreign currency transactions (1) Transactions denominated in foreign currency are accounted at the exchange rate prevailing at the date of the transaction. (2) Current assets, foreign currency loans and current liabilities are converted at the exchange rate prevailing as at the year end and the resultant gain or loss is adjusted to cost of fixed assets, if the foreign currency liability related to fixed assets, and in other cases is considered to revenue. 9. Lease Lease rentals are expensed with reference to lease terms. 10. Retirement benefits (1) Liability towards gratuity payable on death or retirement of employees is accrued based on actuarial valuation. (2) Provision for accumulated leave encashment benefit to the employees is accrued and computed on the assumption that employees are entitled to receive the benefit as at each year end. SCHEDULE – XXIII [See sub-rule (1) of rule 3] CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS 1. Contingent Liabilities (1) Claims against the entity not acknowledged as debts - Rs.______________ (Previous year Rs.___________) (2) In respect of:- - Bank guarantees given by/on behalf of the Entity -Rs.__________(Previous year Rs._____________). - Letters of Credit opened by Bank on behalf of the Entity -Rs.________(Previous year Rs._________). - Bills discounted with banks Rs.________(Previous year Rs.________). (3) Disputed demands in respect of: Income-tax Rs. ______________(Previous Year Rs. _________) Goods and Services Tax Rs. _______________(Previous Year Rs.__________) Municipal Taxes Rs. _____________(Previous Year Rs.___________) (4) In respect of claims from parties for non-execution of orders, but contested by the Entity - Rs.________(Previous year Rs._________). 2. Capital Commitments Estimated value of contracts remaining to be executed on capital account and not provided for (net of advances) Rs. (Previous year Rs._________). 3. Lease Obligations Future obligations for rentals under finance lease arrangements for plant and machinery amount to Rs._________(Previous Year Rs._________). 4. Current Assets, Loans and Advances In the opinion of the Management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet. 5. Taxation In view of there being no taxable income under Income-tax Act 1961 (43 of 1961), no provision for Income tax has been considered necessary. 6. Foreign Currency Transactions (1) Value of Imports calculated on Cost, Insurance & Freight basis: (a) Purchase of finished goods (b) Raw materials & components (Including in transit)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 (c) Capital goods (d) Stores, spares and consumables (2) Expenditure in foreign currency: (a) Travel (b) Remittances and interest payment to financial institutions/ banks in foreign currency (c) Other expenditure: (i) Commission on sales (ii) Legal and professional expenses (iii) Miscellaneous expenses (3) Earnings: (4) Remuneration to auditors: As auditors: (a) Taxation matters (b) For management services (c) For certification (d) Others 7. Corresponding figures for the previous year have to be regrouped/ rearranged, wherever necessary. 8. Schedules I to XXIII are annexed to and form an integral part of the Balance Sheet as at ___________ and the Income and Expenditure Account for the year ended on that date. [F.No. A-60011/43/2023-ADR] AJAY KUMAR ARORA, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.