Pursuant to Section 15 and 35 of the Rashtriya Raksha University Act and Section 22 1 and 36 concerning types of employment and human resource structure of the Rashtriya Raksha University Statutes

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx ससीी..जजीी..--जजीी..जजxxे.े.x--GअअI..D--E22x88x11x00 22002222--223399774477 CCGG--GGJJ--EE--2288110022002222--223399774477 ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 521] नइ ददल्ली, सोमिार, ऄक्त बू र 17, 2022/अजश्ि न 25, 1944 No. 521] NEW DELHI, MONDAY, OCTOBER 17, 2022/ASVINA 25, 1944 राष्ट्रीय रक्षा जिश्ि जिद्यालय ऄजधसचू ना गांधीनगर, 10 ऄक् तूबर, 2022 ऄध्यादेि - जिदेि सिे ा और अमले न पर अमले न/प्रजतजनयजु ि के साथ या जबना प्रजतजनयजु ि पर जनयजु ि के जलए ददिाजनदेि जिजनयमन 1 ईद्देश्य राष्ट्रीय रक्षा जिश्वजिद्यालय ऄजधजनयम की धारा 15 और 35 और धारा 22(1) और 36 के ऄनुसार रोज़गार के प्रकार और राष्ट्रीय रक्षा जिश्वजिद्यालय जिजधयों के मानि संसाधन संरचना के संबंध में, आन ददिाजनदिे ों को प्रजतजनयुजि पर जनयुजि के जलए या जबना अमले न/प्रजतजनयुजि पर जनयुजि के जलए प्रख्याजपत दकया जाता ह।ै जिजनयमन 2 ित ें- समाििे न के साथ या जबना प्रजतजनयजु ि, जिदेि सिे ा और अमले न पर प्रजतजनयजु ि 1. अरअरयू कानून प्रजतजनयुजि के साथ या जबना ऄििोषण और ऄििोषण के जनयुजि प्रदान करते ह।ैं यह ध्यान ददया जा सकता ह ै दक "ऄििोषण" और "प्रजतजनयुजि" पयाायिाची नहीं ह ैं और "ऄििोषण" और "प्रजतजनयुजि" के बीच पयााप्त ऄंतर ह।ै 2. "प्रजतजनयुजि" के तहत, एक बाहरी ऄजधकारी सीजमत ऄिजध के जलए अ सकता ह,ै जजसमें से ईस े ऄंत तक ऄपन े मलू संिगा म ें िापस लौटना होगा। आसका मूल रूप स े तात्पया ईन ररजियों को भरने के जलए ईजचत जिज्ञापन के माध्यम स े 6996 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄस्ट्थायी अधार पर स्ट्थानान्तरण द्वारा की गइ जनयुजियों से ह।ै बिते दक स्ट्थानांतरण तैनाती के सामान्य क्षेत्र से बाहर हो और जिश्वजिद्यालय के जहत म ेंहो। 3. "प्रजतजनयुजि" मूल रूप से प्रजतजनयुजि पर स्ट्थानांतरण ह ैजब संिगा-बाह्य पद का िेतन भारत/राज्य/संघ राज्य क्षेत्रों की संजचत जनजध से जलया जाता ह।ै दसू री ओर "जिदेि सेिा पर प्रजतजनयुजि" मूल रूप से सेिा का तात्पया ह ै जब िेतन भारत की संजचत जनजध के ऄलािा ऄन्य स्रोत जैस े जिश्वजिद्यालय जनजध या दकसी और स े जलया जाता ह।ै ईदाहरण के जलए, यदद एक ऄजधकारी एक स्ट्िायत्त जनकाय म ें जाता ह ैजहा ाँ िेतन को भारत/जिश्वजिद्यालय की संजचत जनजध का जिकलन नहीं दकया जाता ह,ै तो जनयुजि को जिदेि सेिा की प्रजतजनयुजि कहा जाता ह ैऄन्यथा आस ेप्रजतजनयुजि कहा जाता ह।ै 4. "ऄििोषण" के प्रािधान के तहत जो ऄजधकारी अएगा, ईसे पद/ग्रेड में स्ट्थायी रूप से समाजहत दकया जा सकता ह।ै ऐसा "ऄििोषण" केिल केंद्र/राज्य सरकार के जिभागों, सािाजजनक जिश्वजिद्यालयों, सािाजजनक संस्ट्थानों के कमाचाररयों के मामले में ही दकया जा सकता ह।ै 5. प्रजतजनयुजि या अमेलन के तहत, केंद्र सरकार या राज्य सरकारों में काम करने के जलए अिश्यक योग्यता और ऄनुभि रखने िाल ेईपयुि व्यजियों पर जनयुजि के जलए जिचार दकया जाता ह।ै 6. मौजूदा भती जनयमों में प्रयिु िब्द, "ऄििोषण" और "प्रजतजनयुजि" िब्द तदानुसार समझे जा सकते ह।ैं 7. प्रजतजनयुजि सेिारत कमाचाररयों की सामान्य पदोन्नजत, और खलु े बाजार की जनयुजियााँ स्ट्थायी या ऄस्ट्थायी अधार पर ईम्मीदिारों की जनयुजि नहीं ह।ै चूंदक केिल ऄस्ट्थायी प्रकृजत के स्ट्थानान्तरण को प्रजतजनयुजि की पररभाषा के तहत अिररत दकया जा सकता ह,ै स्ट्थायी अधार पर कोइ स्ट्थानांतरण प्रजतजनयुजि नहीं होगा। 8. कमाचारी के व्यजिगत ऄनुरोध पर की गइ ऄस्ट्थायी जनयुजि भी प्रजतजनयुजि नहीं ह।ै जिजधित पररचाजलत प्रजतजनयुजि पद के जलए अिेदन का ऄथा नहीं लगाया जाना चाजहए। ऐसी प्रजतजनयुजि को अिेदन नहीं समझा जाएगा। 9.िेतन मैररक्स में ईच्च िेतनमान/स्ट्तर िाले व्यजि को प्रजतजनयुजि म ें िेतनमान में जनम्नतर िेतनमान/स्ट्तर के पद पर जनयुि नहीं दकया जाएगा। 10. ररि पद पर प्रजतजनयुजि/जिदेिी सेिाओं पर जनयुजि िते नमान समान िेतनमान/स्ट्तर िाले सदिृ पद धारण करन े िाला व्यजि से की जाएगी। यदद ऐसे में प्रजतजनयुजि पर जनयुजि के जलए समान िेतनमान म ें कोइ ईपयुि व्यजि नहीं ह,ै तब ररि पद, तत्काल जनचल े ग्रेड/पद म ें एक व्यजि जजसन े कम स े काम पााँच िषों की जनयजमत सेिा प्रदान की हो, ईसे प्रजतजनयुजि के जनयुजि के जलए पात्र माना जा सकता ह ै। जिजनयमन 4 प्रदिया – प्रजतजनयजु ि पर जनयजु ि/जिदेि सिे ा पर प्रजतजनयजु ि/अमले न 1. ईपकुलपजत, संकायाध्यक्ष, कुलसजचि और जित्त ऄजधकारी के पद को छोड़कर जनयजमत िैक्षजणक और गरै -जिक्षण पदों का ऄजधकतम 25% को जिजध द्वारा भरा जा सकता ह।ै जिदेि सेिा में प्रजतजनयुजि/प्रजतजनयुजि/अमेलन पयााप्त रूप स े दकया जाना चाजहए तादक जिश्वजिद्यालय जनधााररत प्रदियाओं का ठीक से पालन कर सके। 2.जिश्वजिद्यालय को केंद्रीय और राज्य सरकार के जिभागों, जिश्वजिद्यालयों, ऄन्य राष्ट्रीय महत्ि के संस्ट्थानों के बीच ररजियों का व्यापक प्रसार करना चाजहए । 3. सािाजजनक क्षेत्र के ईपिमों/स्ट्िायत्त जनकायों, जिश्वजिद्यालयों के कमाचारी केंद्र या राज्य सरकारों द्वारा स्ट्थाजपत और सुरक्षा संगठन के कमाचारी पात्र ह।ैं 4. नामांकन जमा करन े के जलए ऄनुमत समय न्यूनतम 14 ददन से लेकर ऄजधकतम 30 ददन तक होनी चाजहए। 5. ररजि पररपत्र/जिज्ञापन में ऄन्य बातों के साथ- साथ जनम्नजलजखत का ईल्लेख होना चाजहए - (a) प्रजतजनयुजि/अमेलन द्वारा भरे जाने िाल ेपदों की संख्या (b) पद के जलए अिश्यक िैक्षजणक योग्यता और ऄनुभि (c) उपरी अयु सीमा (d) अिेदन जमा करने की ऄंजतम जतजथ (e) पदों से जुड़े कताव्य[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 3 (f) ईम्मीदिार की आच्छा जमा करने के जलए अिेदन पत्र (फॉमा ऄनुबंध- I) (g) ररजि पररपत्र म,ें यह जििेष रूप से ईल्लेख दकया जाना चाजहए दक पद के जलए अिेदन करने िाले ईम्मीदिारों को बाद में ऄपना नाम िापस लेन े की ऄनुमजत नहीं दी जाएगी । 6. पद के पररचालन/जिज्ञापन के बाद, प्रजतजनयुजि का प्रस्ट्ताि या जिदेि सेिा म ें अमले न/प्रजतजनयुजि के जबना ऄनुबंध-II में संलग्न प्रपत्र के ऄनुसार ईपयिु ईम्मीद्वार के जिचार और चयन के जलए जिश्वजिद्यालय चयन सजमजत के समक्ष रखा जाना चाजहए । 7. प्रजतजनयुजि के ऄनुमोदन के जलए फाआल मानि संसाधन िाखा को पृष्ांदकत की जा सकती है । प्रजतजनयुजि के जलए संिगा मंजूरी के बाद ऊणदाता जिभाग / संस्ट्थान द्वारा और ईसमें जनरपिाद रूप से जनम्नजलजखत िाजमल होंगे: (a) ररजि पररपत्र/जिज्ञापन (b) ईम्मीदिारों के अिेदन पत्र (c) प्रासंजगक भती जनयमों/ददिाजनदेिों की प्रजत (d) जिश्वजिद्यालय चयन सजमजत की बैठक के कायािृत्त (e) ईधार देन े िाल ेसंगठन म ेंजिभाग के प्रमुख का ऄनुमोदन, जैसा लाग ूहो (f) प्रस्ट्ताजित ईम्मीदिार द्वारा पूि ा म ें की गइ पूिा संिग ा /जिदेि सिे ा पदों पर ईनके परू े कायाकाल के दौरान सेिा की ऄिजध को दिाान े िाला जििरण । 8. ररि पररपत्र/ जिज्ञापन के पररचाजलत होने के बाद समूह ‘ए’ और ईससे उपर के पदों पर अमेलन का प्रस्ट्ताि ऄनुबंध-V में ददये गए फॉमा के ऄनुसार चयन के जलए जिश्वजिद्यालय के िासी जनकाय को भेजा जाएगा, जबदक ऄन्य सभी पदों पर अमेलन के मामलों पर कुलपजत द्वारा जिचार दकया जाएगा। जिजनयमन 5 चयन सजमजत के जिचाराथ ादस्ट्तािजे चयन के जलए चयन सजमजत के जिचाराथ ा रख े जान े िाल े कायसा ूची पत्रों/प्रस्ट्तािों म ें िाजमल दकए जान े िाल े दस्ट्तािेज आस प्रकार ह:ैं (a) जनधााररत ऄनुबंध-II फॉमा के ऄनुसार प्रस्ट्ताि/कायासूची पत्र। फॉमा सभी प्रकार से पूणा होना चाजहए और सभी पहलू म ेंपणू ा प्रजतजनयुजि के जलए ऄजडें ा पत्र/प्रस्ट्ताि तैयार करने की जज़म्मेदारी ईधार लेनेिाले सगं ठन के पास ह।ै (b) ऄनुबंध-III में ददए गए प्रारूप के ऄनुसार प्रजतजनयुजि के जलए पात्र व्यजियों की सूची, (c) ऄनुबंध-IV में ददए गए प्रारूप के ऄनुसार प्रासंजगक िषों के जलए प्रदिान ररपोटा की िषािार ईपलब्धता को दिाान े िाला जििरण (d) प्रजतजनयुजि द्वारा ररजियों को भरने के जलए नामांकन अमंजत्रत करते हुए ररजि पररपत्र/जिज्ञापन, ईम्मीदिार द्वारा (e) ऄनुबंध-I के ऄनुसार जिजधित भरे गए अिेदन पत्र की प्रजत, (f) भती और चयन प्रदिया ऄध्यादेि की प्रजत, (g) जिजजलेंस/सतकाता द्वारा जारी पात्र व्यजियों के संबंध म ें सतकाता मंजूरी जिभाग (मूल प्रजत संलग्न की जानी चाजहए), (h) प्रजतजनयुजि के प्रस्ट्ताि की व्याख्या करत े हुए स्ट्ियं जनजहत रटप्पणी, (i) यदद दकसी पात्र व्यजि के संबंध म ें दकसी िषा से पहले 5 िषा की ऄिजध के जलए चयन सजमजत की बैठक, और ऄनुिासजनक प्राजधकारी द्वारा िाजस्ट्त लगान े के अदेि की प्रजत, (j) प्रासंजगक िषों के संबंध में पात्र व्यजियों की पूणा और ऄद्यजतत प्रदिान जििरण की िा्षक गोपनीय ररपोटा/प्रदिान मूल्यांकन जििरण (एसीअरएस/पीएअर) की प्रजत/फोटोकॉपी। यदद दकसी जििेष िष ा के जलए एसीअर/पीएअर4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] िैध/न्यायसंगत कारणों से ईपलब्ध नहीं ह,ै तो आस अिय का एक ऄनपु लब्धता प्रमाणपत्र दजा दकया जाना चाजहए और एजेंडा पेपर/प्रस्ट्तािों में रखा जाना चाजहए। जिजनयमन 6 ऄििोषण जिचार के जलए जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत के जलए दस्ट्तािजे अमेलन द्वारा चयन के जलए जिश्वजिद्यालय चयन सजमजत के जिचाराथा रखे जाने िाल े कायासूची पत्रों/प्रस्ट्तािों में िाजमल दकए जाने िाले कागज़ात आस प्रकार ह:ैं a. ऄनुबंध-V के ऄनुसार जिजधित भरा हुअ प्रस्ट्ताि/कायासूच पत्र। फॉमा सभी प्रकार स े पूण ा होना चाजहए और सभी प्रकार से पूणा ऄििोषण के जलए एजडें ा पेपर/प्रस्ट्ताि तैयार करन े की जजम्मेदारी मानि संसाधन िाखा के पास ह,ै b. ऄनुबंध-VI के ऄनुसार ऄििोषण के जलए पात्र व्यजियों की सचू ी। c. ऄनलु ग्नक-VII में ददए गए प्रारूप के ऄनुसार प्रासंजगक िषों के जलए जनष्पादन मल्ू यांकन ररपोटा (एसीअरएस/पीएअर) की िषािार ईपलब्धता को दिाना े िाला जििरण। d. अििोषण द्वारा ररजियों को भरने के जलए नामांकन अमंजत्रत करते हुए ररजि पररपत्र/जिज्ञापन, e. ऄनुबंध-I के प्रारूप के ऄनुसार ईम्मीदिार द्वारा जिजधित भरे गए अिेदन पत्र की प्रजत (i) भती और चयन प्रदिया ऄध्यादिे की प्रजत, (ii) जिजजलेंस/सतकाता द्वारा जारी पात्र व्यजियों के संबंध में सतकाता मंजरू ी जिभाग (मूल प्रजत संलग्न की जानी चाजहए), (iii) अमेलन द्वारा ररजियों को भरने के जलए सक्षम प्राजधकारी से ऄनुमोदन की प्रजत (iv) जजस पद/ग्रेड के जलए सहायक कुलसजचि द्वारा जिजधित प्रमाजणत रास्ट्टर यदद भती जनयम एक स े ऄजधक जनधााररत करते ह ैंतो समामले न दकया जाना ह।ै (v) समािेि के प्रस्ट्ताि की व्याख्या करते हुए स्ट्ि-जनजहत रटप्पणी (vi) यदद कोइ, और पात्र के मलू में पूणा और ऄद्यजतत प्रदिान मल्ू याकं न जििरण (vii) प्रासंजगक िषों के संबंध म ें पात्र व्यजियों के मूल म ें पूण ा और ऄद्यजतत प्रदिना मूल्यांकन ररपोटा। यदद दकसी जििेष िषा के जलए जनष्पादन मल्ू यांकन ररपोट ा िैध/न्यायसंगत कारणों स े ईपलब्ध नहीं ह,ै तो ईस प्रभाि के जलए एक गैर- ईपलब्धता प्रमाण पत्र दजा दकया जाना चाजहए और कायासूची के कागज़ात/प्रस्ट्तािों में रखा जाना चाजहए। जिजनयमन 7 चयन सजमजत सरं चना चयन सजमजत म ें कुलपजत, क्षािी जनकाय का एक प्रजतजनजध, ईधार लेन े िाल े जिभाग का एक प्रजतजनजध, िासी जनकाय के परामिा से जिश्वजिद्यालय के दो सदस्ट्य िासी के परामि ा से कुलपजत द्वारा नाजमत जिश्वजिद्यालय के दो सदस्ट्य िाजमल होंगे। जिजनयमन 8 पात्रता जनधारा रत करन ेकी जतजथ अमेलन/जिदेिी सेिा के साथ या जबना अमेलन/प्रजतजनयुजि के जलए पात्रता के जनधाारण के सबं ंध में दकसी भी ऄस्ट्पष्टता को दरू करने के जलए, जनम्नजलजखत ददिाजनदेिों का पालन दकया जा सकता ह ै - (a) ररजि पररपत्र / नामांकन अमंजत्रत करने िाल े जिज्ञापन के जारी होने के समय पहले से मौजदू ररजि के मामले में, पात्रता जनधााररत की जा सकती ह ैसाथ जिभाग में नामांकन प्राप्त करने के जलए जनधााररत ऄंजतम जतजथ के संदभा में/ संगठन पद पर जनयुजि करने के जलए जजम्मेदार ह।ै (b) ऐसे मामल े में जहा ाँ ररजि प्रत्याजित ह,ै पात्रता जनधााररत करने की जनणाायक जतजथ िह जतजथ होनी चाजहए जजस पर ररजि होन े की संभािना ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 5 जिजनयमन 9 प्रजतजनयजु ि/ऄििोषण के जलए उपरी अय ु सीमा ऄििोषण के साथ या जबना प्रजतजनयुजि द्वारा जनयुजि के जलए अिेदन प्राप्त करने की ऄंजतम जतजथ तक जिक्षण और गरै -िैक्षजणक पदों के जलए उपरी अय ुसीमा िमिः 60 या 56 िषा से ऄजधक नहीं होनी चाजहए । जिजनयमन 10 समान पदों के जनधारा ण के जलए मानदंड अरअरय ू कानूनों के ऄनुसार, जो पद भरन े के जलए भती की एक जिजध के रूप म ें "प्रजतजनयुजि / ऄििोषण" जनधााररत करते ह,ैं केंद्र या राज्य सरकार या सुरक्षा सगं ठन,केंद्र सरकार द्वारा स्ट्थाजपत केंद्रीय राज्य सरकारों / जिश्वजिद्यालयों के तहत जनयजमत अधार पर "समान पदों" रखने िाल े व्यजियों में स े प्रजतजनयुजि / ऄििोषण दकया जाएगा। जनम्नजलजखत मानदडं ों का ईपयोग यह जनधााररत करने के जलए दकया जा सकता ह ै दक दकसी पद को प्रजतजनयुजि/अमले न पर जनयुजि के जलए जिज्ञाजपत/पररचाजलत पद के समान माना जाना चाजहए या नहीं (a) जज़म्मेदारी के स्ट्तर और दो पदों से जुड़े कताव्यों की तुलना की जानी चाजहए, (b) दोनों पदों के एक ही समूह म ेंअने चाजहए, (c) हालांदक दो पदों के िेतन मैररक्स में िेतनमान/स्ट्तर जो दकया जा रहा है, पर तलु ना समान नहीं हो सकती है, िे एक दसू रे के जिस्ट्तार या खंड के रूप में होनी चाजहए, (d) जहााँ प्रजतजनयुजि/अमेलन के जलए जिजिष्ट योग्यता जनधााररत नहीं की गइ है, चुने जान े िाले व्यजियों की योग्यता और ऄनुभि ईन लोगों के साथ तुलनीय होना चाजहए जहा ाँ सीधी भती को भती जनयमों में भती के तरीकों म ें से एक के रूप में जनधााररत दकया गया है, िहााँ सीधी भती के जलए जनधााररत ह।ै जहा ाँ पदोन्नजत ऐसे पदों को भरन े की भती की पद्धजत ह,ै िहााँ ऄन्य जिभागों के केिल ईन्हीं व्यजियों को प्रजतजनयुजि पर लाया जा सकता ह ै जजनकी योग्यताए ाँ और ऄनुभि के जलए सीधी भती के जलए जनधााररत की तलु ना म ेंह ैंफीडर ग्रेड/पद जजनसे पदोन्नजत की गइ ह।ै जिजनयमन 11 प्रजतजनयजु ि पर जनयजु ि के जलए जिभागीय व्यजियों की पात्रता ऐसी जस्ट्थजत में जहााँ पदोन्नजत के क्षेत्र में केिल एक पद होता है, एक समग्र जिजध अमेलन/पदोन्नजत के साथ या जबना प्रजतजनयुजि द्वारा भती के जलए जनधााररत दकया गया ह ै दक जिश्वजिद्यालय के कमाचारी को बाहरी लोगों के साथ माना जाता ह।ै यदद जिश्वजिद्यालय कमाचारी पद की जनयुजि के जलए चयजनत होता ह,ै तब आसे पदोन्नजत द्वारा भरा गया माना जाता ह।ै ऄन्यथा, ऄिजध में पद जनधााररत के जलए अमले न के साथ या जबना प्रजतजनयुजि द्वारा भरा जाता है । यदद जिश्वजिद्यालय के व्यजियों को पदोन्नजत के जलए पात्र या योग्य नहीं माना जाता है, तो प्रजतजनयुजि द्वारा जनयुजि के जलए ईस पर दफर स े जिचार करना ईजचत नहीं होगा । प्रजतजनयुजि िास्ट्ति में एक सामान्य लाआन के बाहर की जनयुजि ह।ै आस प्रकार, यह स्ट्पष्ट ह ै दक जिश्वजिद्यालय के व्यजियों म ें फीडर श्रेणी जो, ऄजधसूजचत भती जनयमों के प्रािधानों के ऄनुसार, दोन्नजत की सीधी रेखा में ह,ैं ईन्ह ेंप्रजतजनयुजि द्वारा जनयुजि के जलए जिचार नहीं दकया जाना चाजहए। जिजनयमन 12 जिदेि सिे ा पर अमले न/प्रजतजनयजु ि के साथ या जबना प्रजतजनयजु ि पर भगु तान 1. जिदेिी सेिाओं पर अमले न/प्रजतजनयुजि के साथ या ईसके जबना प्रजतजनयुजि पर जनयिु ऄजधकारी या तो प्रजतजनयुजि/जिदेिी सेिा पद के िेतन मैररक्स म ें स्ट्तर के ऄनुरूप िेतनमान या िेतन मैररक्स म ें ऄपने स्ट्तर के ऄनुरूप िेतनमान प्राप्त करन े का जिकल्प चुनेंग/े प्रजतजनयुजि (ड्यूटी) भत्ता के जबना िेतनमान और एक बार प्रयोग दकए गए जिकल्प को नहीं बदला जाएगा। जिश्वजिद्यालय प्रजतजनयुजि पद पर कायाभार ग्रहण करने की तारीख से एक महीने के भीतर प्रजतजनयुजि पर ऄजधकारी से जिकल्प प्राप्त करेगा जब तक दक ऄजधकारी ने स्ट्ियं जलजखत रूप में जिकल्प प्रस्ट्ततु नहीं दकया हो। 2. हालांदक, प्रजतजनयुजि पर एक ऄजधकारी जनम्नजलजखत पररजस्ट्थजतयों म ें जिकल्प को संिोजधत कर सकता ह ै जो ईसके घरटत होने की तारीख से प्रभािी होगा (i) जब िह िेतनमान म ेंप्रोफामाा पदोन्नजत या ईन्नयन प्राप्त करता ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ii) मूल संिग;ा जब ईसे मूल संिग ामें जनम्नतर ग्रडे म ेंिापस कर ददया जाता है; (iii) जब मूल संिगा के मलू पद का िेतनमान जजसके अधार पर ईसकी पररलजब्धयााँ जिदेि सेिा में प्रजतजनयुजि/प्रजतजनयुजि के दौरान जिजनयजमत की जाती ह ैं या ऄजधकारी द्वारा जिदेि सेिा पर प्रजतजनयुजि/प्रजतजनयुजि पर धाररत संिग ा बाह्य पद का िेतनमान ह ै संभाजित रूप स े या पूिाव्यापी जतजथ से संिोजधत; (iv) ऄजधकारी के संिोजधत/ईसी जिकल्प के अधार पर मलू संिग ा में िेतनमान म ें प्रोफामाा पदोन्नजत/संिोधन/ईन्नयन की जस्ट्थजत में, ईसका िेतन मूल संिगा में िेतन की संिोजधत पात्रता के संदभा में पुन जनधााररत दकया जाएगा। हालांदक, यदद प्रारंजभक जिकल्प प्रजतजनयुजि पद के िेतनमान के जलए था और पहले स े प्रयोग दकए गए जिकल्प म ें कोइ बदलाि की पररकल्पना नहीं की गइ ह,ै तो प्रजतजनयुजि पद पर पहल े से ही अहररत िते न को संरजक्षत दकया जाएगा यदद िेतन पुन जनधााररत दकया गया ह।ै 3. िेतन मैररक्स म ें एक संिग-ा बाह्य ईच्च िेतनमान/स्ट्तर पर आस प्रकार प्रजतजनयुि व्यजि को प्रजतजनयुजि की ऄिजध पूरी होने पर मलू संिगा/जिभाग में ईसके मूल पद/ग्रडे में प्रत्याि्तत दकया जाएगा और प्रजतजनयुजि दकसी भी तरह से नहीं होगी। जिजनयमन 13 ऄिकाि िते न/पिें न/नइ पिें न योजना का ऄिं दान 1. केंद्र/राज्य सरकार के कमाचाररयों की जिदेि म ें प्रजतजनयुजि के मामल े में सािाजजनक क्षेत्र के ईपिमों/स्ट्िायत्त जनकायों अदद के जलए सेिा अदद छुट्टी िेतन ऄिं दान (जिदेि सेिा पर ली गइ छुट्टी की ऄिजध को छोड़कर) और पिें न जिश्वजिद्यालय द्वारा संबंजधत सरकार को योगदान का भगु तान करना अिश्यक ह।ै 2. प्रजतजनयुजि पर स्ट्थानांतररत केंद्र/राज्य सरकार के कमाचाररयों के मामले में स्ट्िायत्त प्रिासजनक जनयंत्रण िाल े कायाालयों या जनकायों में पद, न दक जिदेिी पर ईधार लेन े िाले जिभाग द्वारा सेिाएं, छुट्टी िेतन और पेंिन योगदान का भुगतान केंद्र/राज्य सरकार के जलए अिश्यक नहीं होगा। 3. जनजी क्षेत्र के ईपिम/स्ट्िायत्त से प्रजतजनयुजि के मामल े म ें राज्य सरकार को जनकाय/जिश्वजिद्यालय/स्ट्थानीय जनकाय, छुट्टी के संबंध म ेंप्रश्न िेतन और पेंिन का ऄिं दान अपसी सहमजत से तय होगा। 4. नइ पेंिन योजना (एनपीएस) के ऄतं गात अन े िाल े कमाचाररयों के मामले में, कमाचाररयों के जिश्वजिद्यालय पेंिन ऄंिदान और ऄिकाि िेतन ऄिं दान का जमलान करना अिश्यक होगा । जिजनयमन 14 जिदेि सिे ा एक संगठन में एक सेिा जो सीधे सरकार स े धन प्राप्त नहीं करती है भारत की संजचत जनजध के खाते या नोडल जिभागों से प्राप्त लेदकन या तो राज्य या केंद्र में नोडल जिभागों से सहता ऄनदु ान के रूप में प्राप्त करती ह ै और जजसे दकसके द्वारा प्रिाजसत दकया जाता ह।ै जिश्वजिद्यालय के ऄलािा एक ऄलग जनकाय और कोिगार म ें जबल पेि दकए जबना भुगतान करता ह।ै आसे जिदेि सेिा कहा जा सकता ह ै और राज्य सरकार के कमाचाररयों की सेिा, यदद हो, ऐसे संगठनों म ें प्रजतजनयुजि को ‘जिदेि सेिा’ माना जाना चाजहए। जिजनयमन 15 जिदेि सिे ा पर अमले न/प्रजतजनयजु ि के जबना प्रजतजनयजु ि का कायका ाल 1. जिदेि सेिा पर अमले न/प्रजतजनयुजि के जबना प्रजतजनयुजि की ऄिजध प्रजतजनयुजि पद के भती जनयमों के ऄनुसार हो या तीन साल के मामल े म ें प्रजतजनयजु ि पद के जलए कोइ कायाकाल जिजनयमन मौजूद नहीं ह।ै 2. प्रजतजनयुजि की ऄिजध को 4िें(चौथे) िषा तक बढान े का काया जिश्वजिद्यालय के ऊण जिभाग से पूिाानुमोदन प्राप्त करन े के बाद ही दकया जा सकता ह।ै 3. जिश्वजिद्यालय केिल दलु ाभ और ऄसाधारण मामलों म ें और जहााँ जिश्वजिद्यालय के जहत म ें जनतांत अिश्यक हो, जनम्नजलजखत ितों के ऄधीन: मैं प्रजतजनयुजि की ऄिजध 5िीं तक बढाने का प्रस्ट्ताि कर सकता ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 7 (i) जिस्ट्तार ऊण देने िाले जिभाग के पूिा ऄनुमोदन, प्रजतजनयुि ऄजधकारी की सहमजत और जिश्वजिद्यालय िासी जनकाय के ऄनुमोदन के ऄधीन होगा। (ii) यदद जिश्वजिद्यालय दकसी व्यजि को जनधााररत ऄिजध के बाद प्रजतजनयुजि पर रखना चाहता है, तो िह प्रजतजनयुजि की ऄिजध समाप्त होने के छह महीने से पहले ऊण देन े िाले जिभाग, संबंजधत व्यजि अदद की सहमजत लेन े के जलए कायािाही िरूु करेगा। दकसी भी मामल े म,ें आसे स्ट्िीकृत ऄिजध स े परे प्रजतजनयुजि पर एक ऄजधकारी को तब तक नहीं रखना चाजहए जब तक दक अगे जिस्ट्तार दने े के जलए सक्षम प्राजधकारी का ऄनुमोदन प्राप्त नहीं दकया गया हो। 4. एक ही स्ट्टेिन/स्ट्थान म ें दकसी जििेष पद के जलए जिदेि सेिा में अमेलन/प्रजतजनयुजि के जबना प्रजतजनयुजि की ऄजधकतम ऄिजध दकसी भी जस्ट्थजत म ेंपााँच िष ा से ऄजधक नहीं होगी। 5. जिदेि सेिा पर अमले न/प्रजतजनयुजि के जबना प्रजतजनयुजि की ऄजधकतम ऄिजध एक ऄजधकारी द्वारा ऄपन े पूरे कररयर के दौरान आसका लाभ ईठाया जा सकता ह,ै दकसी भी जस्ट्थजत में 10 िषा से ऄजधक नहीं होगा। जिजनयमन 16 प्रजतजनयजु ि का मलू सिं ग ाम ेंसमयपिू ाप्रत्याितना अम तौर पर, जब दकसी कमाचारी को जिदेि सेिा पर प्रजतजनयुजि/प्रजतजनयुजि पर जनयिु दकया जाता है, तो ईसकी सेिाओं को प्रजतजनयुजि की ऄनमु ोददत ऄिजध के जलए जिश्वजिद्यालय के जनपटान में रखा जाता ह।ै जब प्रजतजनयुि व्यजि के मूल संिग/ा जिभाग में समय से पहले प्रत्याितान की जस्ट्थजत ईत्पन्न होती है, तो ईसकी सेिाओं को ऊण दने े िाले जिभाग और संबंजधत कमाचारी को कम से कम एक महीने का ऄजग्रम नोरटस देन े के बाद िापस दकया जा सकता ह।ै जिजनयमन 17 प्रजतजनयजु ि पर रहत ेहुए ऄजधक रुकन ेके जनजहताथ ा 1. प्रजतजनयुजि सीजमत ऄिजध के जलए ह,ै प्रजतजनयुजि पर एक व्यजि प्रजतजनयुजि की ऄनुमोददत ऄिजध के बाद मूल जिभाग में िापस जाने के जलए बाध्य ह।ै जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रजतजनयुिों को कायामुि करने के जलए एक ऄलग औपचाररक अदेि जारी करन े की कोइ अिश्यकता नहीं ह ै और प्रजतजनयिु व्यजि को प्रजतजनयुजि की स्ट्िीकृत ऄिजध की समाजप्त पर कायामुि माना जाएगा, भले ही प्रजतजनयुजियों को कायामुि करने का कोइ औपचाररक अदिे न हो, जब तक दक िासन जनकाय ने प्रजतजनयुजि की समाजप्त की तारीख से पहल े जलजखत रूप म ेंप्रजतजनयुजि की ऄिजध के जिस्ट्तार को मंजरू ी दी। 2. दकसी व्यजि के दकसी भी कारण से ऄजधक रहन े की जस्ट्थजत में, िह ऄनिु ासनात्मक कायािाही और ऄन्य प्रजतकूल सेिा पररणामों के जलए ईत्तरदायी है, जजसमें पेंिन के ईद्देश्य के जलए ऄनजधकृत ठहराि/ओिरस्ट्टे की ऄिजध की गणना न करना, ऄिजध के दौरान दकसी भी िेतन िृजद्ध को स्ट्थजगत करना व्यजि के मलू संिगा में दफर से िाजमल होने की जतजथ तक ऄनाजधकृत रूप से रुकना िाजमल ह।ै जिजनयमन 18 करठनाइ का जनिारण आन ददिाजनदेिों के अिेदन या व्याख्या स े ईत्पन्न होने िाले करठनाइ को िासी जनकाय द्वारा दरू दकया जाएगा। प्रिासजनक ऄत्यािश्यकताओं के मामल े म,ें िासी जनकाय के पास ऄपन े प्रिासजनक जनयंत्रण के तहत दकसी भी कायाालय या संगठन म ें प्रजतजनयुजि पर सरकारी ऄजधकाररयों की जनयुजि फाआल म ें औजचत्य दजा करके आन ददिाजनदेिों के जनयमों और ितों म ें छूट जमलने की िजि होगी। [जिज्ञापन III/4/ऄसा./327/2022-23] ऄजय राजगोर, कुल सजचि ऄनबु धं -I प्रजतजनयजु ि/जिदेि सेिा/अमले न द्वारा जनयजु ि के जलए सामान्य अिदे न पत्र (1) अिेदक का नाम (2) जन्मजतजथ (अधार काड,ा एचएसएलसी, जन्म प्रमाण पत्र जैसे सहायक दस्ट्तािेज की स्ट्िप्रमाजणत प्रजत, अदद।) (3) पत्राचार के जलए पता सजहत संपका संख्या (4) अिेददत पद का नाम8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (5) धाररत ितामान पद का पदनाम (6) सेिा/जिभाग का नाम (7) िेतन मैररक्स म ें ितामान िेतनमान/स्ट्तर (8) ितामान ग्रेड/पद पर जनयजमत रूप स े कायाभार ग्रहण करन े की जतजथ (9) िैक्षजणक योग्यता (प्रमाणपत्रों की स्ट्िप्रमाजणत प्रजत संलग्न करें) (10) कृपया बताए ं दक अिेदक के पास पररपत्र म ें ददए गए भती जनयमों/ररजियों में पद के जलए जनधााररत िैक्षजणक और ऄन्य योग्यताए/ाँ ऄनुभि ह ैंया नहीं योग्यता/ अिश्यक ऄनुभि ऄजधकारी के पास योग्यता / ऄनुभि अिश्यक i) ii) iii) िांछनीय i) ii) (11) ितामान रोज़गार की प्रकृजत (ऄथाात स्ट्थायी/जनयजमत/या तदाथ ा या ऄस्ट्थायी, ऄनुबंध अदद) कृपया बताएं दक क्या िास्ट्तजिक रोजगार जनम्नजलजखत म ें स े (12) दकसी जनयोिा के तहत ह:ै a) केंद्र सरकार b) राज्य सरकार c) जिश्वजिद्यालय d) स्ट्िायत्त संगठन e) सरकारी ईपिम f) ऄन्य कोइ भी ऄजतररि जानकारी जजसका अप पद के जलए ऄपनी (13) ईपयुिता के समथान म ेंईल्लेख करना चाहगें े (आसम ें ऄन्य बातों के ऄलािा i. ऄजतररि िैक्षजणक योग्यताए ाँ ii. व्यिसाजयक प्रजिक्षण iii. काय ा ऄनुभि अदद iv. िाजमल दकए जा सकते ह।ैं यदद अिश्यक हो तो ऄलग िीट संलग्न की जाए। ) क्या अिेदन जमा करने की ऄंजतम जतजथ स े 5 िषा की ऄिजध म ें (14) कोइ जुमााना , यदद कोइ हो, लगाया गया था? यदद कोइ हो, तो ऄनुिाजसक प्राजधकारी द्वारा दडं लगान े के अदेि की एक प्रजत संलग्न करें। (15) कालानुिजमक िम म ें धाररत पद (पदों) का जििरण ऄलग स े संलग्न करें (यदद अिश्यक हो) ऄिजध िमांक पद का नाम कताव्यों का प्रकार स े प्रजत[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 9 उपर दी गइ जानकारी मेरी जानकारी के ऄनुसार सही ह/ै ह ैंऔर कुछ भी छुपाया नहीं गया ह।ै म ैं समझता ह ाँ दक मेरे चयन के मामल े म,ें यदद उपर दी गइ कोइ भी जानकारी बाद म ें झूठी या गलत प्रस्ट्ततु की गइ पाइ जाती ह,ै तो मेरा चयन सक्षम प्राजधकारी के ऄनुमोदन स े रद्ध दकया जा सकता ह।ै ददनाकं : ऄजधकारी अिेदक का नाम और हस्ट्ताक्षर प्रिासजनक जिभाग / संिग ाजनयत्रं ण प्राजधकरण का प्रमाण पत्र प्रमाजणत दकया जाता ह ै दक व्यजि द्वारा ददए गए जििरण सेिा ररकॉडा/ऄजभलेख के ऄनुसार सही ह ैं और जिभाग/जिश्वजिद्यालय/संस्ट्था को जिदेि सेिा/अमेलन पर अमले न/प्रजतजनयुजि के साथ या जबना प्रजतजनयुजि पर व्यजि की जनयुजि के जलए कोइ अपजत्त नहीं ह ै(कृपया ईपयुि का चयन करें)I ददनांक: ऄजधकृत ऄजधकारी ऄनबु धं -II प्रजतजनयजु ि/जिदेि सेिा के मामलों पर जिचार के जलए चयन सजमजत के जलए प्रपत्र ईधार लेन े िाल े जिभाग का नाम/ संगठन (1) ऄििोषण/जिदेिी सेिा के साथ या ईसके जबना प्रजतजनयुजि द्वारा (2) भरे जाने िाल े पद (पदों) का नाम अमेलन/ जिदेिी सेिा के साथ या जबना प्रजतजनयुजि द्वारा भरे जाने (3) िाले पद (पदों) की संख्या (4) िेतनमान प्रजतजनयुजि द्वारा भरे जाने िाले पदों की संख्या (5) ऄििोषण/जिदेिी सेिा के साथ या ईसके जबना अमेलन/जिदेिी सेिा के साथ या ईसके जबना प्रजतजनयुजि द्वारा भरे जाने िाल े पदों की ररजियों (ररजियों) के घरटत होने की जतजथ (तारीखें) (6) ररजियों का कारण बताए ं (7) अरअरय ूकानून की धारा 22 और 36 (8) प्रासंजगक भती जनयमों/ददिाजनदेिों के ऄनुसार अमेलन/जिदेिी सेिा के साथ या जबना प्रजतजनयुजि के जलए जनधााररत पात्रता ितें (9) अमेलन/जिदेिी सेिा के साथ या जबना प्रजतजनयुजि के जलए ररजि था जिजधित एक ररजि पररपत्र के माध्यम स े जिज्ञाजपत की गइ या नहीं? यदद हा,ाँ पररपत्र की प्रजत। (10) पद (पदों) के जलए ररजि पररपत्र जारी करने की जतजथ (11) ररजि पररपत्र के जिाब म ें अिेदन जमा करन े िाले ईम्मीदिारों की संख्या (12) ररजि पररपत्र के प्रत्युत्तर म ें प्राप्त अिेदनों की छायाप्रजत संलग्न करें (13) ऄनलु ग्नक-III के प्रारूप के ऄनसु ार पात्र ऄजधकाररयों की सूची संलग्न करें (14) ऄनुबंध-IV के ऄनुसार जपछल े पांच िषों के जलए पात्र ऄजधकाररयों की िा्षक गोपनीय ररपोट/ा प्रदिान मूल्यांकन ररपोट ा (एसीअर/पीएअर) की प्रजत (फोटोकॉपी) संलग्न करें। (यदद एसीअर/पीएअर ईपलब्ध नहीं ह,ै तो10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄनुपलब्धता के कारणों को जिजधित प्रमाजणत दकया जाना चाजहए) (15) सतकाता जिभाग से मूल रूप म ें एक िैध सतकाता मंजूरी संलग्न करें (16) क्या चयन सजमजत की बैठक के िषा स े पहल े 5 िषा की ऄिजध के दौरान दकसी पात्र ऄजधकारी पर जुमााना, यदद कोइ हो, लगाया गया था? यदद कोइ हो, तो ऄनुिासजनक प्राजधकारी द्वारा दडं लगान े के अदेि की एक प्रजत संलग्न करें। (17) प्रजतजनयुजि के प्रस्ट्तािों की व्याख्या करनेिाली चयन सजमजत के जलए जनजहत रटप्पणी संलग्न करें (18) कोइ ऄन्य प्रासंजगक रटप्पणी ददनांक: (प्रस्ट्ताि भेजन े िाले ऄजधकारी का नाम और हस्ट्ताक्षर) ऄनबु धं -III प्रजतजनयजु ि/जिदेि सेिा के जलए पात्र व्यजियों की सूची ऄजधकारी (ओं) सेिा जिभाग का िेतन मैररक्स म ें ितामान ग्रेड/पद िैजक्षक और ऄन्य िमांक और ितामान पद नाम िेतन/ स्ट्टार का म ें िाजमल होने योग्यताए ाँ धाररत पात्र का ितामान पैमाआना की तारीख नाम प्रस्ट्ताि भेजनेिाले ऄजधकारी के हस्ट्ताक्षर रटप्पणी: यदद प्रासंजगक भती जनयमों/ददिाजनदेिों ने जिदेि सेिा पर ऄििोषण/प्रजतजनयुजि के साथ या जबना प्रजतजनयुजि पर जनयुजि के जलए कोइ ऄन्य ित ें जनधााररत की ह,ैं तब ईपरोि ताजलका म ें एक ऄजतररि खाना(जगह) डाला जा सकता ह।ै ऄनबु धं –IV प्रजतजनयजु ि/जिदेि सेिा के जलए पात्र व्यजियों के एसीअर/पीएअर की िषिा ार ईपलब्धता दिाना िे ाला जििरण िमांक नाम िषा का िषा का िषा का िषा का िषा का एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर प्रस्ट्ताि भेजनेिाले ऄजधकारी के हस्ट्ताक्षर रटप्पणी- (1) प्रत्येक संबजन्धत िषा के जलए ऄजधकारी को प्रदान की गइ ग्रेडडग को ईपरोि जगह में दिााया जा सकता ह।ै (2) चयन सजमजत के समक्ष रखे जाने िाले प्रासंजगक एसीअरएस/पीएअरएस, ररजि िषा से पहले के जपछले िषों के जलए एसीअरएस/पीएअरएस, दो तत्काल िषों (ररजििष-ा दो तत्काल िषा) को घटाकर। ऄनबु धं -V ऄििोषण मामलों पर जिचार करन ेके जलए जिश्वजिद्यालय प्रोन्नजत सजमजत के जलए पत्र (1) जिभाग का नाम (2) अमेलन द्वारा भरे जानेिाले पद (पदों) का नाम[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 11 (3) भरे जानेिाल े पद(पदों) के िेतनमान म ें स्ट्तर (4) अमेलन द्वारा भरे जानेिाले पदों की ररजियों के घरटत होन े की जतजथ (5) ऄििोषण द्वारा भरे जानेिाल े पदों की ररजि(यों) की घटना की जतजथ (जतजथयााँ) (6) ररजियों के कारण बताए ं (7) अमेलन के जलए प्रयोग में लाए जानेिाले भती नीयमों का नाम। यदद कोइ भती नीयम ईपलब्ध नहीं ह,ै तो पद को भरन े के जलए प्रासंजगक ददिा-जनदेि अदद (संबंजधत भती नीयमों/ददिा-जनदेिों की एक प्रजत संलग्न करें। भती के जलए ररजियों को भरने की जतजथ पर लागू होनेिाले भती जनयमों को लाग ूदकया जाना चाजहए। (8) प्रासंजगक भती जनयमों/ददिा जनदेिों के ऄनुसार समामेलन के जलए जनधााररत पात्रता की ित ें (9) राजपजत्रत द्वारा जिजधित प्रमाजणत रोस्ट्टर सलं ग्न करें, जजसमें अमेलन दकया गया ह।ै भती के एक से ऄजधक तरीके भती नीयमों के जनधााररत होने की जस्ट्थजत म ेंदकया जाए (10) समाम ेलन के जलए ररजि को ररजि पररपत्र के माध्यम स े जिजधित जिज्ञाजपत दकया गया था या नहीं? यदद हा,ाँ तो ररजि पररपत्र की प्रजत संलग्न करें। (11) पद क े जलए ररजि पररपत्र जारी करन े की जतजथ (12) ररजि पररपत्र के जिाब म ें अिेदन जमा करन े िाल े ईम्मेदिारों की संख्या (13) ररजि पररपत्र के जिाब में प्राप्त अिेदनों की मलू प्रजत सलं ग्न करें (14) ऄनुब ंध-VI म ें ददए गए प्रारूप के ऄनुसार पात्र ऄजधकाररयों की सूची संलग्न करें। (15) ऄनुब ंध VII के ऄनुसार जपछल े पााँच िषों के जलए पात्र ऄजधकाररयों की िा्षक गोपनीय ररपोटा/प्रदिान मल्ू यांकन ररपोटा (एसीअर/पी एअर) की मूल प्रजत संलग्न करें। यदद एसीअर/पी एअर ईपलब्ध नहीं ह,ै तो ऄनपु लब्धता के कारणों को जिजधित प्रमाजणत दकया जाना चाजहए। (16) समाम ेलन द्वारा ररजियों को भरने के जलए सक्षम प्राजधकारी के ऄनुमोदन की एक प्रजत सलं ग्न करें , ऄथाात DP&AR में सरकार की मंजूरी (17) (एअ रडब्ल्यू) और जित्त जिभाग (इ) सतकाता जिभाग से मलू रूप से एक िैध सतकाता मंजूरी संलग्न करें (18) क्या जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत की बैठक के िषा से पूिा 5 िष ा की ऄिजध के दौरान दकसी पात्र ऄजधकारी पर िाजस्ट्त, यदद कोइ हो, ऄजधरोजपत की गइ थी? यदद कोइ हो, तो ऄनुिासजनक प्राजधकारी द्वारा दंड लगाने के अदेि की एक प्रजत संलग्न करें। (19) अमेल न के प्रस्ट्तािों की व्याख्या करत े हुए जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत के जलए स्ट्ि-जनजहत रटप्पणी सलं ग्न करें12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (20) कोइ ऄन्य प्रासंजगक रटप्पणी ददनांक: (प्रस्ट्ताि भेजनेिाले ऄजधकारी का नाम और हस्ट्ताक्षर) ऄनबु धं - VI ऄििोषण के जलए पात्र व्यजियों की सचू ी पात्र ऄजधकारी सेिा जिभाग का िेतन मैररक्स में ितामान िैजक्षक और ऄन्य िमांक (ऄजधकाररयों) का नाम नाम िेतन/स्ट्तर का ग्रेड/पोस्ट्ट/स्ट्टार योग्यताए ाँ और धाररत ितामान पद ितामान पैमाना पर जनयजमत अधार से िाजमल होने की जतजथ प्रस्ट्ताि भेजन े िाले ऄजधकारी के हस्ट्ताक्षर रटप्पणी ईपरोि ताजलका में एक ऄजतररि खाना/कॉलम डाला जा सकता ह ै यदद संबंजधत भती जनयमों/ददिाजनदेिों न े अमेलन पर जनयुजि के जलए कोइ ऄन्य ित ें जनधााररत की ह।ैं ऄनबु धं - VII अमले न के जलए पात्र व्यजियों के एसीअरएस/पीएअरएस की िषिा ार ईपलब्धता दिाना ेिाला जििरण नाम िषा के जलए िषा के जलए िषा के जलए िषा के जलए िषा के जलए िमांक एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर एसीअर/पीएअर प्रस्ट्ताि भेजन े िाले ऄजधकारी के हस्ट्ताक्षर रटप्पणी 1) प्रत्येक संबंजधत िषा के जलए ऄजधकारी को प्रदान की गइ श्रेणी जनधाारण को ईपरोि खाने/जगह/कॉलम म ें दिााया जा सकता ह।ै 2) डीपीसी के समक्ष रखे जाने िाले प्रासंजगक एसीअरएस/पीएअर, ररजि िषा से पहले के जपछले पांच िषों के एसीअरएस/पीएअर ह ैंजजसमें से दो तत्काल िषा (याजन ररजि िषा -में से दो तत्काल िषा) घटाए गए ह।ैं[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 13 RASHTRIYA RAKSHA UNIVERSITY NOTIFICATION Gandhinagar, the 10th October, 2022 Ordinance - Guidelines for appointment on deputation with or without absorption / deputation on foreign service and absorption Regulation 1 Purpose Pursuant to Section 15 and 35 of the Rashtriya Raksha University Act and Section 22(1) and 36 concerning types of employment and human resource structure of the Rashtriya Raksha University Statutes, these guidelines are promulgated for appointment on deputation with or without absorption/deputation on foreign service and absorption. Regulation 2 Terms – Deputation with or without absorption, Deputation on Foreign Service and Absorption 1. RRU Statutes provide for appointment by deputation with or without absorption and absorption. It may be noted that “Absorption” and “deputation” are not synonymous and there is a substantial difference between “absorption” and “deputation”. 2. Under “deputation”, an external official can come for a limited period, by the end of which he/she will have to revert to his/her parent cadre. It basically implies those appointments that are made by transfer on a temporary basis through proper advertisement for filling up of vacancies provided the transfer is outside the normal field of deployment and is in the University interest. 3. “Deputation” is basically transfer on deputation when salary of the ex-cadre post is drawn from the Consolidated Fund of India/State/Union Territories. “Deputation on Foreign Service” on the other hand basically implies service when pay is drawn from any source other than the Consolidated Fund of India such as University fund. For example, if an official goes to an autonomous body where the salary is not debited to the Consolidated Fund of India / University, then the appointment is termed as deputation on foreign service, otherwise it is called deputation. 4. Under the provision of “absorption”, the official who will come, may be permanently absorbed in the post /grade. Such an “absorption” can be effected only in the case of employees from the central/state government departments, public universities, public institutions. 5. Under deputation or absorption, suitable persons having the requisite qualifications and experience working in Central Government or State Governments are considered for appointment. 6. The words “absorption” and “deputation” are used in extant recruitment rules may be construed accordingly. 7. Normal promotions of serving employees, and appointments of open market candidates whether on permanent or temporary basis, are not appointments on deputation. As only transfers of temporary nature may be covered under the definition of deputation, any transfer on permanent basis would not be deputation. 8. A temporary appointment made on a personal request of the employee also is not deputation. An application for a duly circulated deputation post should not be construed as on personal request 9. A person in a higher scale of pay/level in pay matrix shall not be appointed on deputation to a post in lower scale of pay / level in the pay matrix. 10. Appointment on deputation/foreign services to a vacant post shall be made from a person holding analogous posts having the same scale of pay/level in the pay matrix. If there is no suitable person in the same scale of pay for appointment on deputation to such vacant post, a person in the immediate lower grade who has rendered not less than five years regular service in the grade may be considered eligible for appointment on deputation.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Regulation 4 Procedure – Appointment on deputation / deputation on foreign service / absorption 1. Maximum 25% of the regular academic and non-teaching posts, excluding the post of Pro Vice-Chancellor, Dean, Registrar and Finance Officer, can be filled by the method of deputation / deputation on foreign service/ absorption should be made sufficiently in advance so that the University will be able to follow the prescribed procedures properly. 2. The University should undertake wide circulation of the vacancies among central and state government departments, universities, institutions of national importance among others. 3. Employees of the public sector undertakings/autonomous bodies, universities established by central or state governments and security organizations are eligible. 4. The time allowed for submission of nominations should range from a minimum of 14 days to a maximum of 30 days. 5. The vacancy circular/advertisement shall mention, inter alia,: (a) number of posts to be filled up by deputation / absorption (b) educational qualifications and experience required for the post (c) upper age limit (d) last date of submission of applications (e) duties attached to the posts (f) application form for submission of willingness of candidate (form Annexure-I) (g) In the vacancy circular, it should further be specifically mentioned that the candidates who apply for the post will not be allowed to withdraw their candidature subsequently. 6. After circulation/advertisement of the post, the proposal for deputation with or without absorption/deputation on foreign service should be placed before the University Selection Committee for consideration and selection of a suitable candidate as per the form attached in Annexure-II. 7. The file for approval of deputation may be endorsed to Human Resources Branch by the lending department/institution after according cadre clearance for deputation and the same shall invariably contain the following: (a) vacancy circular/advertisement (b) application form of the candidates (c) copy of the relevant recruitment rules/guidelines (d) minutes of meeting of the University Selection Committee (e) approval of the Head of Department in the lending organisation, as applicable (f) statement showing length of service rendered earlier by the candidate proposed for deputation in other ex-cadre/foreign service posts during his/her entire career 8. Proposal for absorption to Group „A‟ posts and above, after circulation of vacancy circular/advertisement, shall be sent to the University Governing Body for selection as per the form in Annexure-V while cases for absorption to all other posts shall be considered by the Vice-Chancellor. Regulation 5 Documents for the consideration of the Selection Committee The documents to be included in the agenda papers/proposals to be placed for consideration of the Selection Committee for selection are as follows: (a) Proposal/agenda paper as per the prescribed Annexure-II form. The form should be complete in all respects and the responsibility for preparation of agenda papers /proposals for deputation complete in all respects lies with the borrowing organization, (b) List of eligible persons for deputation as per the format at Annexure-III, (c) Statement showing the year wise availability of performance reports for the relevant years as per the format at Annexure-IV, (d) Vacancy circular / advertisement inviting nomination for filling up of vacancies by deputation,[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 15 (e) Copy of the application form duly filled up by the candidate as per Annexure-I, (f) Copy of recruitment and selection process ordinance, (g) Vigilance Clearance in respect of the eligible persons issued by the Vigilance Department (Original copy should be enclosed), (h) Self contained note explaining the proposal for deputation, (i) Copy of the order of imposition of penalty by the Disciplinary Authority, if any, in respect of any of the eligible persons for a period of 5 years preceding the year of meeting of the Selection Committee, and (j) Photocopies of complete and up to date performance reports Annual Confidential Reports/Performance Appraisal Reports (ACRs/PARs) of the eligible persons in respect of the relevant years. If the ACR/PAR for a particular year is not available due to valid/justifiable reasons, a Non-Availability Certificate should be recorded to that effect and placed in the agenda papers / proposals. Regulation 6 Documents for the Departmental Promotion Committee for absorption consideration The papers to be included in the agenda papers/proposals to be placed for consideration of the University Selection Committee for selection by absorption are as follows: (a) Proposal/agenda paper duly filled in as per Annexure-V. The form should be complete in all respects and the responsibility for preparation of agenda papers/proposals for absorption complete in all respects lies with the Human Resources Branch, (b) List of eligible persons for absorption as per Annexure-VI, (c) Statement showing the year wise availability of performance appraisal reports (ACRs/PARs) for the relevant years as per the format at Annexure-VII, (d) Vacancy circular/advertisement inviting nomination for filling up of vacancies by absorption, (e) Copy of the application form duly filled up by the candidate as per the format at Annexure-I. (i) Copy of recruitment and selection process ordinance, (ii) Vigilance Clearance in respect of the eligible persons issued by Vigilance Department (Original copy should be enclosed), (iii) Copy of approval from the Competent Authority for filling up of vacancies by absorption, (iv) Roster, duly certified by a Assistant Registrar, of the post/grade to which absorption is to be made in case the recruitment rules prescribe more than one method of recruitment, (v) Self contained note explaining the proposal for absorption, (vi) Copy of the order of imposition of penalty by the Disciplinary Authority, if any, and (vii) Complete and up to date performance appraisal report in original of the eligible persons in respect of the relevant years. If the performance appraisal report for a particular year is not available due to valid/justifiable reasons, a Non- Availability Certificate should be recorded to that effect and placed in the agenda papers/proposals. Regulation 7 Selection Committee Composition The Selection Committee shall be composed of the Vice-Chancellor, a representative from the Governing Body, a representative from the borrowing department, two members of the University nominated by the Vice-Chancellor in consultation with the Governing Body. Regulation 8 Date for determining eligibility With a view to remove any ambiguity regarding determination of eligibility for absorption/deputation with or without absorption/foreign service, the following guidelines may be followed: - (a) In the case of a vacancy already existing at the time of issue of the vacancy circular/advertisement inviting nominations, the eligibility may be determined with reference to the last date prescribed for receipt of nominations in the department/organization responsible for making appointment to the post. (b) In the case where a vacancy is anticipated, the crucial date for determining eligibility should be the date on which the vacancy is expected to arise.16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Regulation 9 Upper age limit for deputation / absorption The upper age limit for appointment by deputation with or without absorption shall be not exceeding 60 or 56 years, respectively for teaching and non-teaching posts, as on the closing date of receipt of applications. Regulation 10 Criteria for determination of analogous posts As per RRU Statutes, which prescribe “deputation/absorption” as a method of recruitment for filling up of post, deputation/absorption shall be made from amongst persons holding “analogous posts” on regular basis under the Central/State Governments/universities established by the Central or State Governments or security organisations. The following criteria may be used to determined whether or not a post is to be treated as analogous to the post being advertised/circulated for appointment on deputation/absorption: (a) The levels of responsibility and the duties attached to the two posts should be comparable, (b) Both the posts should be falling in the same group of posts, (c) Though the scales of pay / level in the pay matrix of the two posts which are being compared may not be identical, they should be such as to be an extension or segment of each other, (d) Where specific qualifications for deputation / absorption have not been prescribed, the qualifications and experience of the persons to be selected should be comparable to those prescribed for direct recruitment to the post where direct recruitment has been prescribed as one of the methods of recruitment in the recruitment rules. Where promotion is the method of recruitment of filling up such posts, only those persons from other departments may be brought on deputation whose qualifications and experience are comparable to those prescribed for direct recruitment for the feeder grade / posts from which the promotion has been made. Regulation 11 Eligibility of departmental persons for appointment on deputation In a situation where the field of promotion consists of only one post, a composite method of recruitment by deputation with or without absorption/promotion is prescribed so that the University employee is considered along with outsiders. If the University employee is selected for appointment of the post, it is treated as having been filled by promotion. Otherwise, the post is filled by deputation with or without absorption for the prescribed period. If the University persons is not considered eligible or fit for promotion, it will not be proper to consider him again for appointment by deputation. Deputation is actually an appointment outside the normal line. It is thus, evident that the University persons in the feeder category who, according to the provisions in the notified recruitment rules, are in direct line of promotion should not be considered for appointment by deputation. Regulation 12 Pay on deputation with or without absorption / deputation on foreign service 1. Officials appointed on deputation with or without absorption/deputation on foreign services shall opt to draw either the scale of pay corresponding to the level in the pay matrix of the deputation/foreign service post or his/her own level in the pay matrix/scale of pay without Deputation (Duty) Allowance and option once exercised shall not be changed. The University shall obtain the option from the official on deputation within one month from the date of joining the deputation post unless the official himself furnished the option in writing. 2. However an official on deputation may revise the option under the following circumstances which will be effective from the date of occurrence of the same: i. When he receives proforma promotion or upgradation of scale of pay in the parent cadre; ii. When he / she is reverted to a lower grade in the parent cadre; iii. When the scale of pay of the parent post of the parent cadre on the basis of which his emoluments are regulated during deputation/deputation on foreign service or of the ex-cadre post held by the official on deputation/deputation on foreign service is revised either prospectively or from a retrospective date; iv. Based on the revised/same option of the official, in the event of proforma promotion/ revision/upgradation of scale of pay in parent cadre, his/her pay will be re-fixed with reference to the revised entitlement of pay in the parent cadre. However, if the initial option was for the scale of pay of the deputation post and no change in option already exercised is envisaged, the pay already drawn in deputation post will be protected if the pay re-fixed is less.[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 17 3. A person so deputed to an ex-cadre higher scale of pay/level in the pay matrix shall be repatriated to his original post/grade in the parent cadre/department on completion of the period of deputation and the deputation shall in no way bestow upon the incumbent the right to claim the pay of the deputation post from which he/she is repatriated Regulation 13 Leave salary/pension/new pension scheme contribution 1. In case of deputation of Central/State Government employees on foreign service terms to Public Sector Undertakings/Autonomous Bodies etc. leave salary contribution (except for the period of leave availed of on foreign service) and pension contribution are required to be paid by the University to the respective Government. 2. In case of Central/State Government employees transferred on deputation to posts in Offices or Bodies having autonomous administrative control and not on foreign services, payment of leave salary and pension contribution by the borrowing department to the Central/State Government shall not be required. 3. In case of reverse deputation from Private Sector Undertaking/Autonomous Bodies/ universities/ Local Bodies to State Government, the question regarding leave salary and pension contribution will be decided by mutual consent. 4. In case of employees covered under New Pension Scheme (NPS), the University shall be required to match the pension contribution and leave salary contribution of the employees. Regulation 14 Foreign Service A service in an organisation which does not receive funds directly from the Government Accounts of the Consolidated Fund of India or but receive from the nodal Departments either in the State or in the Centre in the form of Grants-in- Aid and which is administered by a separate body other than the University and makes payment without presenting Bills into Treasury may be termed as Foreign Service and the service of State Government employees, if case be, on deputation to such organisations should be treated as on „Foreign Service‟. Regulation 15 Tenure of deputation without absorption/deputation on foreign service 1. The period of deputation without absorption/deputation on foreign service shall be in accordance with the recruitment rules of the deputation post or three years in case no tenure regulation exists for the deputation post. 2. Extension of the period of deputation up to the 4th year may be done only after obtaining prior approval of the lending Department and the University. 3. The University may propose for extension of the period of deputation up to the 5th year only in rare and exceptional cases and where absolutely necessary in the University interest subject to the following conditions. i. The extension would be subject to the prior approval of the lending department, the consent of the deputed official and approval of University Governing Body. ii. If the University wishes to retain a person on deputation beyond the prescribed period, it shall initiate action for seeking concurrence of the lending department, individual concerned etc. before six months of the expiry of the period of the deputation. In no case, it should retain an official on deputation beyond the sanctioned term unless approval of the competent authority to grant further extension has been obtained. 4. The maximum period of deputation without absorption/deputation on foreign service for a particular post in the same station will in no case exceed five years. 5. The maximum period of deputation without absorption/deputation on foreign service that can be availed by an official during his/her entire career, shall in no case exceed 10 years. Regulation 16 Premature reversion of deputationist to parent cadre Normally, when an employee is appointed on deputation/deputation on foreign service, his/her services are placed at the disposal of the University for the approved period of deputation. When a situation arises for premature reversion to the parent cadre/department of the deputationist, his/her services could be so returned after giving an advance notice of at least one month to the lending department and the employee concerned.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Regulation 17 Implications of overstay while on deputation 1. Since deputation is for a limited duration of time, a person on deputation is bound to revert to the parent department after the approved period of deputation. There is no requirement of issuing a separate formal order relieving the deputationists by the University and the person on deputation shall be deemed to be relieved on the expiry of the approved period of deputation even if there is no formal order for relieving the deputationists unless the Governing Body approved extension of the period of deputation in writing prior to the date of expiry of deputation. 2. In the event of an person overstaying for any reason whatsoever, he/she is liable to disciplinary action and other adverse service consequences including non-counting of the period of unauthorized overstay for the purpose of pension, deferring of any increment during the period of unauthorized overstay till the date on which the person rejoins the parent cadre. Regulation 18 Removal of difficulty Any issue arising out of the application or interpretation of these guidelines shall be decided by the Governing Body. In case of administrative exigencies, the Governing Body shall have the power to make appointments of government officials on deputation to any office or organization under its administrative control in relaxation of the terms and conditions of these guidelines by recording the justifications in file. AJAY RAJGORI, Registar [ADVT-III/4/Exty../327/2022-23] ANNEXURE-I Common application form for appointment by deputation/foreign service/absorption (1) Name of applicant (2) Date of birth (self attested copy of supporting document like Aadhar Card, HSLC, Birth Certificate, etc.) (3) Address for correspondence including contact number (4) Name of post applied (5) Designation of present post held (6) Name of service/department (7) Present scale of pay/level in pay matrix (8) Date of joining the present grade/post on regular basis (9) Educational qualification (enclose self attested copy of certificates) (10) Please state whether or not the educational and other qualifications/experience prescribed for the post in the recruitment rules/vacancy circular are satisfied by the applicant Qualifications/experience required Qualifications/experience possessed by the official Essential (i) (ii) (iii) Desirable (i) (ii)[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 19 (11) Nature of present employment (i.e. permanent/regular or ad hoc or temporary, contract etc. (12) Please state whether the substantive employment is under any of the following employer: (a) Central Government (b) State Government (c) Universities (d) Autonomous organizations (e) Government Undertaking (f) Others (13) Any additional information which you would like to mention in support of your suitability for the post (This may, among other things, include (i) additional academic qualifications (ii) professional training (iii) work experience, etc. Separate sheet may be enclosed if necessary) (14) Whether penalty, if any, was imposed on the applicant during a period of 5 years preceding last date for submission of application? If any, enclose a copy of the order of imposition of penalty by the Disciplinary Authority. (15) Details of post(s) held in chronological order (enclose separate sheet, if necessary) Sl. Name of post held Duration Nature of duties No. From To The information furnished above is/are correct to the best of my knowledge and nothing has been suppressed. I understand that in case of my selection, if any information furnished above is found to be false or mis- represented at a later stage, my selection is liable to be cancelled with the approval of the Competent Authority. Date: Name & signature of applicant Certificate of the Administrative Department / Cadre Controlling Authority Certified that the particulars furnished by the person are correct as per the service records and the department / university / institution has no objection for appointment of the person on deputation with or without absorption/deputation on foreign service/absorption (please select the appropriate one). Date: Authorised Officer20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ANNEXURE-II Form for the Selection Committee for consideration of cases for deputation/ foreign service (1) Name of the borrowing Department/ Organisation (2) Name of post(s) to be filled up by deputation with or without absorption/foreign service (3) Level in the pay matrix/scale of pay of the post(s) to be filled up (4) Number of post(s) to be filled up by deputation with or without absorption/foreign service (5) Date(s) of occurrence of vacancy(ies) of the posts to be filled up by deputation with or without absorption/foreign service (6) Give reason(s) of vacancies (7) Section 22 and 36 of the RRU Statutes (8) Eligibility conditions prescribed for deputation with or without absorption/foreign service as per the relevant recruitment rules/guidelines (9) Whether or not the vacancy for deputation with or without absorption/foreign service was duly advertised through a vacancy circular? If yes, copy of the circular. (10) Date of issue of vacancy circular for the post(s) (11) Number of candidates who submitted application in response to the vacancy circular (12) Enclose photocopy of the applications received in response to the vacancy circular (13) Enclose the list of eligible officers as per the format at Annexure-III (14) Enclose photocopies of the Annual Confidential Reports/Performance Appraisal Reports (ACR / PAR) of the eligible officers for the last preceding five years as per Annexure-IV. (If ACR / PAR is not available, reasons for non-availability should be duly certified) (15) Enclose a valid Vigilance Clearance in original from Vigilance Department (16) Whether penalty, if any, was imposed on any of the eligible officers during a period of 5 years preceding the year of meeting of the Selection Committee? If any, enclose a copy of the order of imposition of penalty by the Disciplinary Authority. (17) Enclose self-contained note for the Selection Committee explaining the proposals for deputation (18) Any other relevant remarks Date: (Name and signature of Officer sending the proposal)[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 21 ANNEXURE-III List of eligible persons for deputation/foreign service Sl. Name of eligible Name of service/ Present scale Date of joining Educational and No. officer(s) and present department of pay/level in the present other post held the pay matrix grade/post on qualifications Regular basis Signature of officer sending the proposal Note: An additional column may be inserted in the Table mentioned above if the relevant recruitment rules/guidelines prescribed any other conditions for appointment on deputation with or without absorption/deputation on foreign service. ANNEXURE-IV Statement showing year wise availability of ACRs/PARs of eligible persons for deputation / foreign service Sl. Name ACR/PAR ACR/PAR ACR/PAR ACR/PAR ACR/PAR No. for the year for the year for the year for the year for the year Signature of officer sending the proposal Note : (1) The grading awarded to the officer for each of the relevant years may be indicated in the above columns. (2) The relevant ACRs/PARs to be placed before the Selection Committee are the ACRs/PARs for the last five years preceding the vacancy year minus the two immediate years (i.e. vacancy year - two immediate years). ANNEXURE-V Form for the University Promotion Committee for consideration of cases for absorption (1) Name of the Department (2) Name of post(s) to be filled up by absorption (3) Level in the pay matrix/scale of pay of the post(s) to be filled up (4) Number of post(s) to be filled up by absorption (5) Date(s) of occurrence of vacancy(ies) of the posts to be filled up by absorption (6) Give reason(s) of vacancies22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (7) Name of the recruitment rules to be used for absorption. If no recruitment rules are available, relevant guidelines, etc. for filling up of the post (Enclose a copy of the relevant recruitment rules/guidelines. The recruitment rules in force on the date of occurrence of the vacancies to be filled up should be applied for recruitment) (8) Eligibility conditions prescribed for absorption as per the relevant recruitment rules/guidelines (9) Enclose roster, duly certified by a Gazetted Officer, of the post/grade to which absorption is to be made in case the recruitment rules prescribe more than one method of recruitment (10) Whether or not the vacancy for absorption was duly advertised through a vacancy circular? If Yes, copy of the vacancy circular be enclosed. (11) Date of issue of vacancy circular for the post(s) (12) Number of candidates who submitted application in response to the vacancy circular (13) Enclose original copy of the applications received in response to the vacancy circular (14) Enclose the list of eligible officers as per the format at Annexure-VI (15) Enclose the original copy of Annual Confidential Reports/Performance Appraisal Reports (ACR / PAR) of the eligible officers for the last preceding five years as per Annexure-VII. (If ACR / PAR is not available, reasons for non-availability should be duly certified) (16) Enclose a copy of the approval of the Competent Authority for filling up of vacancies by absorption i.e. approval of the government in DP&AR (ARW) and Finance Department (E) (17) Enclose a valid Vigilance Clearance in original from Vigilance Department (18) Whether penalty, if any, was imposed on any of the eligible officers during a period of 5 years preceding the year of meeting of the Departmental Promotion Committee? If any, enclose a copy of the order of imposition of penalty by the Disciplinary Authority. (19) Enclose self-contained note for the Departmental Promotion Committee explaining the proposals for absorption (20) Any other relevant remarks Date: (Name and signature of Officer sending the proposal)[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र ऄसाधारण 23 ANNEXURE-VI List of eligible persons for absorption Sl. Name of eligible Name of service/ Present scale Date of joining Educational and officer(s) and present department of pay/level in the present other No. post held the pay matrix grade/post on qualifications Regular basis Signature of officer sending the proposal Note: An additional column may be inserted in the Table mentioned above if the relevant recruitment rules/ guidelines prescribed any other conditions for appointment on absorption ANNEXURE-VII Statement showing year wise availability of ACRs/PARs of eligible persons for absorption Sl. Name ACR/PAR ACR/PAR ACR/PAR ACR/PAR ACR/PAR No. for the year for the year for the year for the year for the year Signature of officer sending the proposal Note: (1) The grading awarded to the officer for each of the relevant years may be indicated in the above columns. (2) The relevant ACRs/PARs to be placed before the DPC are the ACRs/PARs for the last five years preceding the vacancy year minus the two immediate years (i.e. vacancy year - two immediate years). Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.