Rules regulating the method of recruitment to the posts of Lower Division Clerk and Multi Tasking Staff in the University Grants Commission

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-डी.एलxx.x-GअID.-E2x2xx1 22025-268703 CG-DL-E-22122025-268703 असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 826] नई दिल्ली, िुक्रिार, दिसम्ब र 19, 2025/अग्रहायण 28, 1947 1947 No. 826] NEW DELHI, FRIDAY, DECEMBER 19, 2025/AGRAHAYANA 28, 1947 1947 जिक्षा मत्रं ालय (उच्चतर जिक्षा जिभाग) अजधसचू ना नई दिल्ली, 19 दिसम् बर, 2025 सा.का.जन. 912(अ).––जिश्वजिद्यालय अनुिान आयोग अजधजनयम, 1956 (1956 का 3) की धारा 25 की उपधारा (2) के खंड (घ) के साथ पठित उपधारा (1) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए और अिर श्रेणी जलजपक और बहुकायय स्ट् टाफ के पिों से संबंजधत जिश्वजिद्यालय अनिु ान आयोग भती जनयम, 2016 के अजधक्रमण में , उन कायों को छोड़कर िो ऐसे अजधक्रमण से पहले दकए गए थे या नहीं दकए गए थे, केंद्र सरकार एतद्द्वारा जिश्वजिद्यालय अनुिान आयोग में अिर श्रेणी जलजपक और बहुकायय स्ट् टाफ के पिों पर भती की जिजध को जिजनयजमत करने िाल े जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै अथायत:् - 1. संजक्षप्त नाम एि ं प्रारंभ।- (1) इन जनयमों को जिश्वजिद्यालय अनुिान आयोग (अिर श्रणे ी जलजपक एिं बहुकायय स्ट् टाफ) भती जनयम, 2025 कहा िाए। (2) य ेजनयम आजधकाठरक रािपत्र में इनके प्रकािन की जतजथ से लाग ूहोंगे। 2. पिों की संख्या, िगीकरण और पे मैठरक् स में स्ट्तर।- पिों की संख्या, उनका िगीकरण और पे मैठरक् स में उनका स्ट्तर, इन जनयमों के साथ सलं ग्न अनुसूची के कॉलम (2) से (4) म ेंजनर्ियष्ट दकए गए अनुसार होगा। 3. भती की जिजध, आयु सीमा, योग्यताए,ँ आदि। - उि पिों पर भती की जिजध, आयु सीमा, योग्यताएँ और उि पिों स े संबंजधत अन्य मामल े उि अनुसचू ी के कॉलम (5) से (13) में जनर्ियष्ट दकए गए अनुसार होंगे। 8578 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4. जनरहतय ा। – कोई भी व्यजि - (क) जिसन े दकसी ऐसे व्यजि से जििाह दकया हो या जििाह का अनुबंध दकया हो जिसका पजत या पत्नी िीजित हो; या (ख) िो, िीजित पजत या पत्नी के होते हुए, दकसी व्यजि से जििाह कर जलया हो या जििाह का अनुबंध दकया हो; उि पिों पर जनयुजि के जलए पात्र नहीं होंगे: बित े दक केंद्र सरकार, यदि संतुष्ट हो दक ऐसा जििाह उस व्यजि और जििाह के िसू रे पक्ष पर लाग ूव्यजिगत कानून के तहत अनुमत ह ैऔर यह दक ऐसा करन े के अन्य आधार भी ह,ैं तो दकसी भी व्यजि को इस जनयम के प्रभाि से छूट िे सकती ह।ै 5. छूट िेन े की िजि।- िहाँ केंद्र सरकार की यह राय हो दक ऐसा करना आिश्यक या उजचत ह,ै तो िह आिेि द्वारा और जलजखत रूप में ििय दकए िाने िाले कारणों के साथ, दकसी िगय या श्रणे ी के व्यजियों के संबधं म ें इन जनयमों के दकसी भी प्रािधान में छूट ि े सकती ह।ै 6. बचत।- इन जनयमों म ें ऐसा कुछ भी नहीं ह ै िो अनुसूजचत िाजत, अनुसूजचत िनिाजत, अन्य जपछड़ े िगों, आर्थयक रूप स े कमिोर िग,य पूिय सैजनक और अन्य जििेष श्रेजणयों के व्यजि के जलए केंद्र सरकार द्वारा इस संबंध में समय-समय पर िारी दकए गए आिेिों के अनुसार प्रिान दकए िाने िाल ेआरक्षण, आयु सीमा में छूट और अन्य ठरयायतों को प्रभाजित करेगी। अनसु चू ी पद का पदों की वर्गीकरण। वेतन चाह े सीधी भती के लिए सीधी भती के क्या सीधी पट्ररवीिा नाम। संख्या। मैट्रिक्स में चयन आयु सीमा। लिए अपेजक्षत भती के लिए की स्तर। पद या शैलिक और लनधााट्ररत अवलध, र्गैर- अन्य योग्यता। आयु और यदद कोई चयन शैलिक हो। पद योग्यता हो। पदोन्नत व् यजियों के मामिे में िार्ग ूहोर्गी। (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1. अिर 126* समूह ‘र्ग’ िेवि-2 र्गैर- 18 से 27 वर्ा की आयु (क) दकसी मान्यता हां, कॉिम दो िषय। श्रेणी (2025)। अराजपलित। (रु. चयन। के बीच। प्राप्त बोर्ा या (10) में जलजपक। 19,900- (केंद्र सरकार द्वारा जारी लवश्वलवद्यािय स े12 दशााई र्गई नोट.- *कायाभार 63,200)। अनुिेिों या आदेशों के वीं किा या उसके सीमा तक। पट्ररवीिा पर के अनुसार 40 वर्ा तक के समकि योग्यता; अवलध में आधार सरकारी कमाचाट्ररयों के (ख) कंप्यूटर पर न्यूनतम पर लिए छूट िेने योग्य ) अंग्रेजी में 35 दो सप्ताह लभन्नता के शब्द प्रलत लमनट की अध्यधीन। नोट।- आय ु सीमा या हहदं ी में 30 अवलध के लनधाट्रारत करने की शब्द प्रलत लमनट अलनवाया जनणाययक लतलि कमाचारी की टाइहपंर्ग प्रिेि चयन आयोर्ग द्वारा र्गलत। प्रलशिण लनधाट्रारत की जाएर्गी। का सफि (जहा ं भती कमाचारी (35 शब्द प्रलत समाजप्त चयन आयोर्ग के लमनट और 30 शब्द शालमि माध्यम स ेनहीं होती ह,ै प्रलत लमनट प्रत्येक होर्गा। आयु सीमा लनधााट्ररत शब्द के लिए 5 की- करने के लिए जनणाययक िबाब की औसत से लतलि आवेदन प्राप्त 10500 केर्ीपीएच करने की अंलतम लतलि या 9000 केर्ीपीएच होर्गी।) के अनुरूप हैं।)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 भती की लवलध, चाह ेसीधी भती हो या पदोन्नलत या पदोन्नलत या प्रलतलनयुलि यदद कोई लवभार्गीय ऐसी पट्ररलस्िलतयां प्रलतलनयुलि/समायोिन द्वारा हो और ट्ररलियों का या आमेलन द्वारा भती के पदोन्नलत सलमलत ह,ै तो लजनमें भती करते प्रलतशत लवलभन्न पद्धलतयों द्वारा भरा जाना हो। मामिे में, ग्रेर् लजससे उसकी संरचना क् या ह।ै समय संघ िोक पदोन्नलत या प्रलतलनयुलि सेवा आयोर्ग से या आमेलन दकया जाना परामशा दकया ह।ै जाना होता ह ै। (10) (11) (12) (13) (क) सीधी भती द्वारा 85 प्रजतित। जैसादक कॉिम (10) में लवभार्गीय पदोन्नलत सलमलत िार्ग ूनहीं। 1. (ख) ट्ररलियों का 10 प्रलतशत लवभार्गीय उजल्लजखत ह।ै में लनम्नलिलखत शालमि अहकय ारी परीक्षा के आधार पर वेतन मैट्रिक्स के होंर्ग:े- स्तर -1 (18,000-56,900 रुपये) में समूह 'ग' (1). लवश्वलवद्यािय अनुदान स्ट् टाफ में से भरा जाएर्गा और लजनके पास 12वीं आयोर्ग के सलचव द्वारा किा पास या उसके समकि योग्यता हो और नाजमत दकए िाने िाले जिन् होंने ग्रेर् में 3 िषय की लनयलमत सेवा प्रदान लवश्वलवद्यािय अनुदान की हो। परीिा के लिए पािता हते ु अलधकतम आयोर्ग के एक संयुि आयु सीमा 45 वर्ा है। (अनुसूलचत जालत या सलचव- अध्यि; अनुसूलचत जनजालत के लिए 50 वर्ा की आयु) (2). अनुसूलचत जालतयों या अनुसूलचत जनजालतयों नोट.- यदद खंर् (ख) के तहत उपिब्ध ट्ररलियों से, सलचव, की संख्या से अलधक ऐसे कमाचारी परीिा में लवश्वलवद्यािय अनुदान उत्तीणा हुए हों, तो बाद के वर्ों में उत्पन्न होने आयोर्ग द्वारा नालमत वािी ट्ररलियों को भरने के लिए कमाचाट्ररयों दकए िाने िाले एक की ऐसी अलधक संख्या पर लवचार दकया बाहरी सदस्य; तिा जाएर्गा तादक पहिे की परीिा में अहता ा प्राप्त (3). सलचव, लवश्वलवद्यािय करने वािे कमाचाट्ररयों को बाद की परीिा म ें अनुदान आयोर्ग द्वारा अहता ा प्राप्त करने वािों से पहिे माना जा नालमत दकए िाने िाले सके। एक बाहरी सदस्य (लवश्वलवद्यािय (ग) 5 प्रलतशत ट्ररलियों को समहू 'ग' के उन प्रणािी से लशिालवद कमाचाट्ररयों से वट्ररष्ठता-सह-दफटनेस के आधार या प्रशासक) - सदस्य। पर भरा जाएर्गा, जिन् होंने िेतन मैट्रिक्स के िेवि-1 (18,000-56,900 रुपये) में 3 िषय की लनयलमत सेवा की हो। (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2. बहु 70* समूह 'ग' िेवि-1 िार्ग ू 18 से 25 वर्ा की आयु के बीच। दकसी मान्यता िार्ग ूनहीं। कायय (2025)। अराजपलित, (रु. नहीं। प्राप्त बोर्ा से स्टाफ। र्गैर- 18,000- नोट.- आयु सीमा लनधााट्ररत मैट्रिक या उसके 56,900)। समकि परीक्षा *कायाभार अनुसजचिीय। करने की जनणाययक लतलि उत् तीणय की हो। के आधार कमाचारी चयन आयोर्ग द्वारा पर यथा लनधााट्ररत जतजथ होगी। लभन्नता के (जहां भती कमाचारी चयन अध्यधीन। आयोर्ग के माध्यम से नहीं की िाती ह,ै िहां आयु सीमा लनधााट्ररत करने के लिए जनणाययक लतलि आवेदन प्राप्त करने की अंलतम लतलि होर्गी।)4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (9) (10) (11) (12) (13) दो िषय। सीधी भती िार्ग ूनहीं। स्ट् थायीकरण पर लवचार करने के जलए लवभार्गीय पदोन्नलत िार्ग ूनहीं। द्वारा। सलमलत में शालमि होंर्ग:े - नोट।- पट्ररवीिा (1). लवश्वलवद्यािय अनुदान आयोर्ग के सलचव द्वारा अवलध में कम से नालमत दकए िाने िाले लवश्वलवद्यािय अनुदान कम दो सप्ताह आयोर्ग के एक संयुि सलचव - अध्यि; की अवलध के (2). अनुसूलचत जालतयों या अनुसूलचत जनजालतयों स े अलनवाया प्रिेि सलचव, लवश्वलवद्यािय अनुदान आयोर्ग द्वारा प्रलशिण का नालमत दकए िाने िाले एक बाहरी सिस्ट् य- सफि समाजप्त सदस्य; तिा शालमि होगी। (3). सलचव, लवश्वलवद्यािय अनुदान आयोर्ग द्वारा नालमत दकए िाने िाले एक बाहरी सदस्य (लवश्वलवद्यािय प्रणािी से लशिालवद या प्रशासक) - सदस्य। [फा.सं. 12-1/2025-यू1ए] रीना सोनोिाल कौली, संयुि सलचव MINISTRY OF EDUCATION (DEPARTMENT OF HIGHER EDUCATION) NOTIFICATION New Delhi, the 19th December, 2025 G.S.R. 912(E).––– In exercise of the powers conferred by sub-section (1) read with clause (d) of sub-section (2) of section 25 of the University Grants Commission Act, 1956 (3 of 1956), and in supersession of the University Grants Commission Recruitment Rules, 2016, in so far as they relate to the posts of Lower Division Clerk and Multi Tasking Staff, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to the posts of Lower Division Clerk and Multi Tasking Staff in the University Grants Commission, namely:- 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the University Grants Commission (Lower Division Clerk and Multi Tasking Staff) Recruitment Rules, 2025. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Number of posts, classification and level in pay matrix.- The number of posts, their classification and level in the pay matrix attached thereto shall be as specified in columns (2) to (4) of the Schedule annexed to these rules. 3. Method of recruitment, age-limit, qualifications, etc.- The method of recruitment to the said posts, age-limit, qualifications and other matters relating to the said posts shall be as specified in column (5) to (13) of the said Schedule. 4. Disqualification.- No person,- (a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or (b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person; shall be eligible for appointment to the said posts: Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule. 5. Power to relax.- Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or category of persons. 6. Saving.- Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the Economically Weaker[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 Section, the Ex-servicemen and other special categories of person in accordance with the orders issued by the Central Government from time to time in this regard. SECHEDULE Name Number Classification. Level in Whether Age-limit for Educational Whether Period of of the of posts. pay selection direct recruits. and other age and probation, Post. matrix. post or qualification educational if any. non- required for qualification selection direct prescribed post. recruits. for direct recruits will apply in the case of promotees. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1. 126* Group ‘C’ Level-2 Non- Between 18 and 27 (a) 12th Class Yes, to the Two years. Lower Non- Selection. years of age. or equivalent extent (2025). (Rs. Division Gazetted. qualification indicated in 19,900- (relaxable for Clerk. from a Column Note.- The 63,200). Government servants recognised (10). probation *Subject up to 40 years in Board or period to accordance with the University; shall variation instructions or orders include dependent issued by the Central (b) typing successful on Government) speed of 35 completion workload. words per of minute in mandatory Note.- The crucial English or 30 induction date for determining words per training of the age-limit shall be minute in at least as fixed by the Staff Hindi on two weeks Selection computer. duration. Commission. (Where recruitment is not through Staff (35 words per Selection minute and 30 Commission, crucial words per date for determining minute the age-limit shall be correspond to the last date for 10500 KDPH receipt of or 9000 KDPH applications.) on an average of 5 key depressions for each word.) Method of recruitment whether by direct In case of recruitment If a Departmental Circumstances in recruitment or by promotion or by deputation/ by promotion or Promotion Committee which Union absorption and percentage of the vacancies to be deputation or exists, what is its Public Service filled by various method. absorption, grade from Commission is to Composition. which promotion or be consulted in deputation or absorption making to be made. recruitment. (10) (11) (12) (13) (a) 85 per cent by direct Recruitment. As stated in Column Departmental Promotion Not applicable.6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (b) 10 per cent of the vacancies shall be filled (10). Committee shall consist from amongst the Group ‘C’ staff in level-1 of:- (Rs. 18,000-56,900) of the pay matrix and (4). One Joint Secretary, who possess 12th class pass or equivalent University Grants qualification and have rendered 3 years of Commission to be regular service in the grade, on the basis of nominated by the departmental qualifying examination. The Secretary, University maximum age-limit for eligibility for Grants Commission – examination is 45 years. (50 years of age for Chairperson; the Scheduled Castes or the Scheduled Tribes) (5). One outside member from Scheduled Castes or Scheduled Note.- If more of such employees than the Tribes to be number of vacancies available under clause nominated by the (b) qualified at the examination, such excess Secretary, University number of employees shall be considered for Grants Commission- filling the vacancies arising in the Member; and subsequent years so that the employees qualifying at an earlier examination are (6). One outside member considered before those who qualify at a (Academician or later examination. Administrator from University System) to be nominated by the (c) 5 per cent of the vacancies shall be filled on Secretary, University seniority-cum-fitness basis from Group ‘C’ Grants Commission- employees who have 3 years regular service Member. in level-1 (Rs. 18,000-56,900) of the pay matrix. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2. Multi 70* Group ‘C’ Level-1 Not Between 18 and 25 years Matriculation Not Tasking (2025). (Rs. applicable. of age. or equivalent applicable. Non- Staff. 18,000- passed from Gazetted, 56,900). a recognised *subject Non- Note.- The crucial date Board. . to Ministerial. for determining the age- variation limit shall be as fixed by dependent the Staff Selection on Commission. (Where workload. recruitment is not through Staff Selection Commission, crucial date for determining the age- limit shall be the last date for receipt of applications.) (9) (10) (11) (12) (13) Two years. By direct Not applicable. Departmental Promotion Committee for considering Not recruitment. confirmation shall consist of:- applicable. Note.- The probation period (1). One Joint Secretary, University Grants shall include Commission to be nominated by the Secretary,[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 successful University Grants Commission – Chairperson; completion of (2). One outside member from Scheduled Castes or mandatory Scheduled Tribes to be nominated by the induction Secretary, University Grants Commission- training of at Member; and least two weeks duration. (3). One outside member (Academician or Administrator from University System) to be nominated by the Secretary, University Grants Commission- Member. [F. No. 12-1/2025-U1A] RINA SONOWAL KOULI, Jt. Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.