Executive Summary:
This notification, G.S.R. 633.E., details the recruitment rules for the Senior Mines Surveyor post within the Coal Controllers Organisation, Ministry of Coal. It outlines the method of recruitment, age limits, qualifications, and other relevant criteria, effective upon publication in the Official Gazette on September 11, 2025. The rules are established in accordance with Article 309 of the Constitution.
Key Points / Main Content:
* **Title and Commencement:** The rules are called the "Ministry of Coal, the Coal Controllers Organisation, Senior Mines Surveyor Group B post, Recruitment Rules, 2025" and take effect upon publication in the Official Gazette.
* **Post Details:**
* Number of Posts: 7
* Classification: General Central Service, Group B, Gazetted, Non-Ministerial
* Pay Level: Level 7 in the pay matrix (Rs. 44900-142400)
* Nature: Selection post, subject to variation based on workload.
* **Recruitment Method:**
* By promotion, failing which by deputation (including short-term contract).
* Probation period of two years for promotees.
* **Eligibility for Promotion:**
* Mines Surveyor in the Coal Controller's office with 11 years of regular service in Level 5 (Rs. 29200-92300).
* Successful completion of a two-week training in the area of work prescribed by the Central Government.
* **Eligibility for Deputation/Short-Term Contract:**
* Officers from Central Government, State Government, Union territory administration, statutory or autonomous organizations, public sector undertakings, or recognized research institutes.
* Holding analogous posts on a regular basis; or
* With five years of service in Level 6 (Rs. 35400-112400) or equivalent.
* Educational Qualification and Experience:
* Diploma in surveying, mining, or civil engineering; or Surveyor's Certificate of competency from Directorate General of Mines Safety.
* Five years of experience in surveying in mines.
* Age Limit: Not exceeding 56 years as of the closing date for applications.
* Deputation period should not exceed three years.
* **Disqualification:**
* Persons with more than one living spouse are ineligible, unless permitted by personal law and exempted by the Central Government.
* **Relaxation Clause:** The Central Government may relax provisions of these rules after consulting with the Union Public Service Commission.
* **Saving Clause:** Reservations, age relaxations, and other concessions for Scheduled Castes, Scheduled Tribes, Other Backward Classes, ex-servicemen, and other special categories will be provided as per Central Government orders.
* **Departmental Committees:** Specifies the composition of the Departmental Promotion Committee and the Departmental Confirmation Committee.
* **Union Public Service Commission:** Consultation with the Union Public Service Commission is not necessary for recruitment.
Impact Analysis:
Central Government (Ministry of Coal):
* Impact: Responsible for implementing and overseeing the recruitment process as per the outlined rules. Has the power to relax provisions and address disqualifications.
* Action Required: Ensure adherence to the rules during recruitment, consider relaxation requests, and provide necessary reservations and concessions.
Coal Controllers Organisation:
* Impact: Governed by these rules for recruiting Senior Mines Surveyors.
* Action Required: Implement the recruitment process according to the specified methods, qualifications, and age limits.
Applicants for Senior Mines Surveyor Post:
* Impact: Must meet the specified eligibility criteria (age, education, experience) to be considered for the position, either through promotion or deputation.
* Action Required: Review the rules to determine eligibility, prepare applications with necessary documentation, and meet application deadlines.
Union Public Service Commission:
* Impact: Consulted only if the Central Government decides to relax any of the provisions of these rules.
* Action Required: Provide consultation to the Central Government regarding any proposed relaxations of the recruitment rules.
Key Entities Referenced
Ministry of Coal: The government ministry responsible for the rules and regulations pertaining to the Coal Controllers Organisation.
Coal Controllers Organisation: An organization under the Ministry of Coal, responsible for managing and overseeing coal-related activities; the recruitment rules apply to this organization.
Senior Mines Surveyor: The specific post within the Coal Controllers Organisation to which the recruitment rules apply.
Constitution: Reference to the Constitution under which the President exercises powers to make rules regulating recruitment.
Official Gazette: The official publication where the recruitment rules will be published and come into force.
Scheduled Castes: A group of historically disadvantaged communities in India for whom reservations and concessions are provided.
Scheduled Tribes: A group of historically disadvantaged indigenous people in India for whom reservations and concessions are provided.
Other Backward Classes: A group of historically disadvantaged communities in India for whom reservations and concessions are provided.
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-16092025-266182
xxxGIDHxxx
CG-DL-E-16092025-266182
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 589]
नई दिल्ली, सोमिार, जसतम्ब र 15, 2025/भाद्र 24, 1947
No. 589]
NEW DELHI, MONDAY, SEPTEMBER 15, 2025/BHADRA 24, 1947
कोयला मत्रं ालय
अजधसचू ना
नई दिल्ली, 11 जसतम्बर, 2025
सा.का.जन. 633(अ).—राष्ट्रपजत, संजिधान के अनुच्छेि 309 के परन्तुक द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग
करत े हुए, कोयला मंत्रालय, कोयला जनयंत्रक सगं ठन म ें ज्यष्ठे खान सिेक्षक के पि पर भती की पद्धजत का जिजनयमन
करने के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाते ह,ैं अर्ाात:-
1. संजक्षप्त नाम और प्रारंभ- (1) इन जनयमों का संजक्षप्त नाम कोयला मंत्रालय, कोयला जनयंत्रक संगठन, ज्येष्ठ
खान सिेक्षक (समूह ‘ख’ पि) भती जनयम, 2025 ह।ै
(2) य ेरािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत्त होंगे।
2. पि की संख्या, िगीकरण और िेतन मैट्ररक्स में स्ट्तर – उि पि की संख्या, उसका िगीकरण और उससे संलग्न िेतन
मैट्ररक्स में स्ट्तर िह होगा, िो इन जनयमों से उपाबद्ध अनुसूची के स्ट्तंभ (2) से स्ट्तंभ (4) में जिजनर्िष्टा ह।ै
3. भती की पद्धजत, आय-ु सीमा, अहता ाएं आदि- उि पि पर भती की पद्धजत, आय-ु सीमा, अहता ाएं और उनस े संबंजधत
अन्य बात ें िे होंगी, िो उि अनसु ूची के स्ट्तंभ (5) से स्ट्तंभ (13) में जिजनर्िष्टा ह।ैं
4. जनरहता ा – (1) िह व्यजि -
(क) जिसने ऐसे व्यजि से जिसका पजत या जिसकी पत्नी िीजित है, जििाह दकया ह ै या जििाह की
संजििा की ह;ै या
6114 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ख) जिसने अपन ेपजत या अपनी पत्नी के िीजित रहते हुए, दकसी व्यजि से जििाह दकया ह,ै या जििाह
की संजििा की ह;ै
उि पि पर जनयुजि के जलए पात्र नहीं होगा:
परंत ु यदि केंद्रीय सरकार का यह समाधान हो िाता ह ै दक ऐसा जििाह, ऐसे व्यजि और जििाह के अन्य
पक्षकार को लाग ू स्ट्िीय जिजध के अधीन अनुज्ञेय ह ै और ऐसा करने के जलए अन्य आधार हैं, तो िह दकसी व्यजि को
इस जनयम के प्रितान से छूट ि ेसकेगी।
5. जिजर्ल करन े की िजि – िहां केन्द्रीय सरकार की यह राय ह ै दक ऐसा करना आिश्यक या समीचीन है, िहां िह
उसके जलए िो कारण ह ैं उन्ह ें लेखबद्ध करके तर्ा संघ लोक सेिा आयोग स े परामि ा करके, इन जनयमों के दकसी
उपबंध को दकसी िगा या प्रिग ाके व्यजियों की बाबत, आिेि द्वारा जिजर्ल कर सकेगी।
6. व्यािृजत्त - इन जनयमों की कोई बात, ऐसे आरक्षण, आय-ु सीमा में छूट और अन्य ट्ररयायतों पर प्रभाि नहीं डालगे ी,
जिनका केंद्रीय सरकार द्वारा इस संबंध म ें समय-समय पर िारी दकए गए आिेिों के अनुसार अनुसूजचत िाजतयों,
अनुसूजचत िनिाजतयों, अन्य जपछडे िगों, भूतपूिा सैजनकों और अन्य जििेष प्रिग ा के व्यजियों के जलए उपबंध करना
अपेजक्षत ह।ै
अनसु चू ी
पि का नाम। पि की संख्या। िगीकरण। िते न मट्रै रक्स म ेंस्ट्तर। चयन पि या अचयन पि।
(1) (2) (3) (4) (5)
ज्येष्ठ खान सिेक्षक। 07*(2025) साधारण केन्द्रीय िेतन मैट्ररक्स में स्ट्तर- चयन।
सिे ा, समूह ‘ख’,
*कायाभार के 7
(44900-142400 रु.)।
रािपजत्रत,
आधार पर
पट्ररितान दकया िा अननुसजचिीय।
सकता ह।ै
सीधी भती दकए िान े सीधी भती दकए सीधी भती दकए िान े पट्ररिीक्षा की अिजध, यदि भती की पद्धजतिः भती सीधी होगी
िाल ेव्यजियों के जलए िान ेिाल े िाल ेव्यजियों के जलए या प्रोन्नजत द्वारा या
कोई हो।
आय-ु सीमा। व्यजियों के जलए जिजहत आय ुऔर िजै क्षक प्रजतजनयजु ि/आमले न द्वारा और
अपजे क्षत िजै क्षक अहता ाएं प्रोन्नत व्यजियों जिजभन्न पद्धजतयों द्वारा भरी िान े
और अन्य की ििा म ेंलाग ूहोगी िाली ट्ररजियों की प्रजतितता।
अहता ाएं। या नहीं।
(6) (7) (8) (9) (10)
लागू नही होता। लागू नही होता।
लागू नहीं होता। प्रोन्नत व्यजियों के जलए प्रोन्नजत द्वारा जिसके न हो सकने
िो िषा। पर प्रजतजनयुजि द्वारा जिसके
अंतगात अल्पकाजलक संजििा भी
ह।ै
प्रोन्नजत या प्रजतजनयजु ि/आमले न द्वारा भती की ििा में, िे श्रजे णया ंजिनस ेप्रोन्नजत या प्रजतजनयजुि/आमले न दकया िाएगा।
(11)
प्रोन्नजत:
िेतन मैट्ररक्स के िेतन स्ट्तर-5 (29200-92300 रु.) में कोयला जनयंत्रक के कायाालय में ऐसे खान सिेक्षक जिन्होंने ग्यारह िषा
की जनयजमत सेिा की ह ैऔर केंद्रीय सरकार द्वारा जिजहत कायाक्षेत्र में िो सप्ताह का प्रजिक्षण सफलतापूिाक पूरा दकया हो।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
ट्रटप्पण: िहां ऐसे कजनष्ठ व्यजियों के संबंध में, जिन्होंने अपनी अहका या पात्रता सेिा पूरी कर ली है, प्रोन्नजत के जलए जिचार
दकया िा रहा हो, िहां उनके ज्येष्ठ व्यजियों के संबंध में भी जिचार दकया िाएगा परंतु यह तब िब दक िे उसके द्वारा की गई
ऐसी अहका या पात्रता सेिा, अपेजक्षत अहका या पात्रता सेिा के आधे से अजधक या िो िषा, इनमें से िो भी कम हो, कम न हो
और अपने ऐसे कजनष्ठ व्यजियों सजहत जिन्होंने ऐसी अहका या पात्रता सेिा पहले ही पूरी कर ली है, अगली उच्चतर श्रेणी में
प्रोन्नजत के जलए अपनी पट्ररिीक्षा अिजध सफलतापूिाक पूरी कर ली हो।
प्रजतजनयजु ि (जिसके अतं गता अल्पकाजलक सजं ििा भी ह)ै :
केंद्रीय सरकार या राज्य सरकार या संघ राज्य क्षेत्र प्रिासनों या कानूनी या स्ट्िािासी संगठन या पजललक सेक्टर उपक्रम या
मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्ट्र्ान के अजधकारीिः-
(क) (i) िो मूल काडर या जिभाग में जनयजमत आधार पर सििृ पि धारण दकए हुए हों; या
(ii) जिन्होंने मूल काडर या जिभाग में िेतन मैट्ररक्स के स्ट्तर – 6 (35400-112400 रु.) या समतुल्य में जनयजमत आधार पर
जनयुजि के पश्चात् उस श्रेणी में पाचं िषा की सेिा की हो; और
(ख) िो जनम्नजलजखत िैजक्षक अहता ाएं और अनुभि रखते हों अर्ाात्:
(i) दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय या बोडा या संस्ट्र्ान से सिेक्षण, खनन या जसजिल इंिीजनयररंग में तीन िषा का जडप्लोमा;
या खान सुरक्षा महाजनििे ालय से सिेक्षक का सक्षमता प्रमाण पत्र; और
(ii) मान्यता प्राप्त संस्ट्र्ान से खानों के सिेक्षण क्षेत्र में पांच िषा का अनुभि।
ट्रटप्पण 1: पोषक प्रिगा के ऐसे जिभागीय अजधकारी, िो प्रोन्नजत की सीधी पंजि में ह,ैं प्रजतजनयुजि पर जनयुजि के जलए जिचार
दकए िाने के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार, प्रजतजनयुि व्यजि प्रोन्नजत द्वारा जनयुजि के जलए जिचार दकए िाने के जलए पात्र नहीं
होंगे।
ट्रटप्पण 2: प्रजतजनयुजि जिसके अंतगात अल्पकाजलक संजििा भी है, की अिजध, जिसके अंतगात केन्द्रीय सरकार के उसी या
दकसी अन्य संगठन या जिभाग में इस जनयुजि से ठीक पहले धाट्ररत दकसी अन्य काडर बाह्य पि पर प्रजतजनयजु ि की अिजध ह ै
सांधारणयता 3 िषा से अजधक नहीं होगी।
ट्रटप्पण 3: प्रजतजनयुजि (जिसके अंतगात अल्पकाजलक संजििा भी ह)ै द्वारा जनयुजि के जलए अजधकतम आयु-सीमा आिेिन प्राप्त
होने की अंजतम तारीख को 56 िषा से अजधक नहीं होगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
यदि जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत है, तो उसकी संरचना। भती करन ेम ेंदकन पट्ररजस्ट्र्जतयों म ेंसघं लोक
सिे ा आयोग स ेपरामि ादकया िाएगा
(12) (13)
समहू 'ख' जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत समहू 'ख' जिभागीय पजु ष्ट सजमजत संघ लोक सेिा आयोग से परामिा करना
आिश्यक नहीं है।
(प्रोन्नजत के सबं ंध म ेंजिचार करन ेके (प्रोन्नजत की पजु ष्ट के सबं ंध म ेंजिचार
जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत सजम्मजलत करन ेके जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत
हैं:- सजम्मजलत ह:ैं-
1. जनििे क, कोयला जनयंत्रक संगठन 1. जनििे क, कोयला जनयंत्रक संगठन
- अध्यक्ष; - अध्यक्ष;
2. कोयला अधीक्षक, कोयला 2. कोयला अधीक्षक,
जनयंत्रक संगठन - सिस्ट्य; कोयला जनयंत्रक संगठन - सिस्ट्य;
3. उप जनििे क, कोयला जनयंत्रक 3. उप जनििे क, कोयला जनयंत्रक
संगठन – सिस्ट्य; संगठन –सिस्ट्य;
4. अिर सजचि, स्ट्र्ापना, कोयला 4. अिर सजचि, स्ट्र्ापना, कोयला
मंत्रालय – सिस्ट्य। मंत्रालय – सिस्ट्य।
[फा.सं. 18/07/2019-सीपीएएम/स्ट्र्ापना/(भाग-I) ]
भबानी प्रसाि पजत, संयुि सजचि
MINISTRY OF COAL
NOTIFICATION
New Delhi, the 11 September, 2025
G.S.R. 633.(E).—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the
Constitution, the President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment to
the post of Senior Mines Surveyor in the Coal Controller’s Organisation, Ministry of Coal namely:-
1. Short title and commencement. — (1) These rules may be called the Ministry of Coal, the Coal
Controller’s Organisation, Senior Mines Surveyor (Group ‘B’ post), Recruitment Rules, 2025.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Number of post, classification and level in pay matrix. — The number of said the post, its
classification and level in the pay matrix attached thereto, shall be as specified in columns (2) to (4)
of the Schedule annexed to these rules.
3. Method of recruitment, age-limit, qualifications, etc.- The method of recruitment, age-limit,
qualifications and other matters relating to the said post shall be as specified in columns (5) to (13) of
the said Schedule.
4. Disqualification. — No person,-
(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said post:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible
under the personal law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are
other grounds for so doing, exempt any person from the operation of this rule.
5. Power to relax. - Where the Central Government is of the opinion that it is necessary or expedient
so to do, it may, by order and for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Union[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
Public Service Commission, relax any of the provisions of these rules with respect to any class or
category of persons.
6. Saving. - Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age-limit and other
concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes, the Other
Backward Classes, the ex-servicemen and other special category of persons in accordance with the
orders issued by the Central Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
Name of post. Number of post. Classification. Level in pay Whether selection post or non -
matrix. selection post.
(1) (2) (3) (4) (5)
Senior Mines 07*(2025) General Central Service, Level -7 (Rs. Selection.
Surveyor. *Subject to Group, ‘B’, Gazetted, 44900-142400) in
variation Non-Ministerial. the pay matrix.
dependent on
workload.
Age-limit for Educational and Whether age and Period of Method of recruitment whether
direct recruits. other educational probation, if any. by direct recruitment or by
qualifications qualifications prescribed promotion or by
required for for direct recruits will deputation/absorption and
direct recruits. apply in the case of percentage of the vacancies to be
promotees. filled by various methods.
(6) (7) (8) (9) (10)
Not applicable. Not applicable. Not applicable. Two years for By promotion, failing which by
promotees. deputation including short term
contract.
In case of recruitment by promotion or by deputation / absorption, grades from which promotion or deputation /
absorption to be made.
Promotion:
Mines Surveyor in the office of the Coal Controller with eleven years of regular service in level 5 (Rs.29200 –
92300) in the pay matrix and having successfully completed two weeks training in area of work prescribed by
the Central Government.
Note:
Where juniors who have completed theirs’ qualifying or eligibility service are being considered for promotion,
their senior would also be considered provided they are not short of the requisite qualifying or eligibility service
by more than half of such qualifying or eligibility service or two years, whichever is less and have successfully
completed their probation for promotion to the next higher grade along with their juniors who have already
completed such qualifying or eligibility service.
Deputation (including short term contract):
Officers of the Central Government or State Government or Union territory administration or statutory or
autonomous organisation or public sector undertaking or recognised research institute -
(a) (i) holding analogous posts on a regular basis in the parent cadre or Department; or
(ii) with five years’ service in the grade rendered after appointment thereto on a regular basis in level 6 (Rs.
35400-112400) in the pay matrix or equivalent in the parent cadre or Department; and6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(b) possessing the following educational qualification and experience namely:-
(i) three year’s diploma in surveying, mining or Civil Engineering from a recognised university or board
or institute; or Surveyors Certificate of competency from Directorate General of Mines Safety; and
(ii) five years’ experience in the field of surveying in mines from a recognised institute.
Note 1: The departmental officers in the feeder category who are in the direct line of promotion shall not be
eligible for consideration for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not be eligible for
consideration for appointment by promotion.
Note 2: The period of deputation (including short term contract) including the period of deputation in another
ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the same or some other organisation or
department of the Central Government shall ordinarily not exceed three years.
Note 3: The maximum age-limit for appointment by deputation (including short term contract) shall be not
exceeding fifty-six years as on the closing date of receipt of the applications.
If a Departmental Promotion Committee exists, what is its composition. Circumstances in which
Union Public Service
Commission is to be
consulted in making
recruitment.
(12) (13)
Group ‘B’ Departmental Promotion Group ‘B’ Departmental Confirmation Consultation with Union
Committee (for considering Promotion) Committee (for confirming Promotion) Public Service
consisting of:- consisting of:- Commission is not
necessary.
1. Director, Coal Controller 1. Director, Coal Controller
Organisation – Chairperson; Organisation – Chairperson;
2. Coal Superintendent, Coal Controller 2. Coal Superintendent, Coal Controller
Organisation – Member; Organisation – Member;
3. Deputy Director, Coal Controller 3. Deputy Director, Coal Controller
Organisation – Member; Organisation – Member;
4. Under Secretary, Establishment, 4. Under Secretary, Establishment,
Ministry of Coal – Member. Ministry of Coal – Member.
[ F. No. 18/07/2019-CPAM/Estt(Part-I)]
BHABANI PRASAD PATI, Jt. Secy.
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