Standard Operating Procedure for dealing with tree offences under the Delhi Preservation of Trees Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.-33002/99 भारत सरकार GOVERNMENT OF INDIA एस.जी.-डी.एxलxx.-GअID.-H2x3xx0 52026-272832 SG-DLxx-ExG-2ID3E0x5x2x0 26-272832 असाधारण EXTRAORDINARY प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 136] दिल्ली, मगं लवार, मई 19, 2026/वैिाख 29, 1948 [रा.रा.रा.क्षे.दि. स.ं 51 No. 136] DELHI, TUESDAY, MAY 19, 2026/VAISAKHA 29, 1948 [N. C. T. D. No. 51 भाग IV PART IV राष्ट्रीय रािधानी राज्य क्षत्रे दिल्ली सरकार GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI वन एव ं वन्यिीव जवभाग अजधसचू ना दिल्ली, 18 मई, 2026 फा. स.ं 1(2585)/जवजध0/मख्ु यालय/22-23/ 2280.—दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 33 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र दिल्ली सरकार, िनजित म,ें एतद्द्वारा "दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के अतं गतग वृक्ष अपराधों स े जनपटन े के जलए मानक संचालन प्रदिया संबंधी वक्षृ अधिकारियों को जनिेि" अजधसूजचत करती ि।ै दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के अतं गतग वृक्ष संबंधी अपराधों से जनपटन े के जलए मानक संचालन प्रदिया सबं ंधी वक्षृ अधिकारियों को जनिेि (दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम (डीपीटीए), 1994 की धारा 33 के अंतगगत अजधसूजचत) 3594 DG/2026 (1)2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] िबदक, वृक्ष तथा मानव िीवन अजवभाज्य ि ैंऔर वृक्षों के जबना मानव िीवन की कल्पना निीं की िा सकती, इसके अजतररि वृक्ष दकसी समाि में सतत जवकास का एक मित्वपूण ग घटक ि।ैं िबदक, दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 33 राज्य सरकार को वृक्ष अजधकाररयों, वृक्ष प्राजधकरण के अन्य अजधकाररयों और उनके अधीनस्ट्थ अजधकाररयों को उनके कायों के जनवगिन और अजधजनयम के उद्दश्े यों को प्रभावी ढंग स ेपूरा करन े के संबंध म ेंसामान्य या जविेष जनििे िने े का अजधकार िते ी ि।ै इसजलए, दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के आिय और उद्देश्य को पूण ग तथा उजचत रूप स े प्रभावी बनान े और राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र म ें वृक्षों के सरं क्षण के जलए, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र दिल्ली सरकार, दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 33 द्वारा प्रित्त िजियों के अंतगतग जनििे िारी करना उजचत समझती िै, तादक दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के अंतगगत अपराधों की रोकथाम के प्रावधानों को प्रभावी बनाने, अपराधों की सूचना प्राप्त िोने पर प्रभावी प्रजतदिया िेने, वृक्ष अजधकाररयों द्वारा दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के अंतगगत अपराधों और उल्लघं नों के जलए सुनवाई/कायवग ािी/िांच/समय पर अजभयोिन चलान े और इसस े संबंजधत अन्य मामलों के जलए मानक संचालन प्रदिया (एसओपी) का पालन दकया िा सके। जनम्नजलजखत जनििे ों को "दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994; के अतं गतग वृक्ष संबंधी अपराधों से जनपटने के जलए मानक संचालन प्रदियाएँ 2026 " किा िाएगा: भाग-I I. अपराध की सचू ना प्राप्त िोन ेपर त्वररत प्रजतदिया तत्रं 1. दकसी अपराध स े संबंजधत िानकारी जनम्नजलजखत तरीकों से प्राप्त की िा सकती ि:ै (i) 'ग्रीन िल्े पलाइन' पर प्राप्त कॉल (ii) इस उद्देश्य के जलए पिल े से बनाई गई एक समर्पगत वेबसाइट, अथागत ् https://ghl.eforest.delhi.gov.in पर ऑनलाइन िानकारी प्रस्ट् तुत की िा सकती ि।ै (iii) पत्रों/िस्ट्तजलजखत जिकायतों के माध्यम से ऑफलाइन रूप से प्रस्ट्तुत की गई िानकारी। (iv) ग्रीन दिल्ली ऐप/311 या दिल्ली सरकार द्वारा जवकजसत दकसी अन्य ऐप के माध्यम स े भेिी गई िानकारी। 2. संबंजधत रेंि अजधकारी/रेंि प्रभारी, दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 22 के अंतगगत प्रथम अपराध ररपोट ग (एफओआर) ििग करेंगे। ऐसी सभी िानकारी तत्काल वास्ट्तजवक समय में संबंजधत वन जनयंत्रण कक्ष, मडं ल जनयंत्रण कक्ष, बीट अजधकारी और भू-स्ट्वामी एिेंसी को भेिी िाएगी तादक नीच ेिी गई ताजलका म ेंउजल्लजखत अनुसार तत्काल कारगवाई की िा सके:-[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3 हेल्पलाइन और/या वेबसाइट के माध्यम से सूचना की प्राप्ति पुश नोदटक्रफकेशन एसएमएसएफसीआर,डीसीआर , बीओ को वन तनयंत्रण कक्ष डडवीजन तनयंत्रण कक्ष (डीसीआर) बीट अधिकार (बीओ) (एफसीआर)(जानकार प्राति करिा (जानकार प्राति करिा है) (जानकार प्राति करिा है) है) एफसीआर िॉस चेक करिा है डीसीआर, बीओ से पुप्टट बीओ ने वीएचएफ के माध्यम से डीसीआर को संदेश प्राति क्रकप्रतिक्रिया शुरू हो गई है करिा है क्रक प्रतिक्रिया शुरू होने और प्रतिक्रिया शुरू करने हो गई है। की पुप्टट की। यदद कोई प्रतिक्रिया शुरू नह ं की जािी है, िो यदद िुरंि कोई प्रतिक्रिया मुख्यालय क्यूआरट को शुरू नह ं की जािी है, िो यदद बीओ जवाब देने के भेजा जािा है। डडवीजन क्यूआरट को िुरंि ललएववफल रहिा है,िोडीसीआर भेजा जािा है। द्वारा रैंज अधिकार को सूचना द जािी है क्रक बीओ द्वारा वेबसाइट पर द बीओ द्वारा वेबसाइट पर प्रतिक्रिया शुरू की जाए प्रतिक्रिया के वववरण का गई प्रतिक्रियाको िोस चेक चैक प्रथ िुति प्रथिुति साइट पर, बीओ वेबसाइट पर प्रतिक्रिया का वववरण दजर ित्काल काररवाई की ित्काल काररवाई की करिा है। आवश्यकिा होने पर आवश्यकिा होने पर और/या और/या क्यूआरट - क्यूआरट -डीसीआर की मामला सहायिा की जरूरि एफसीआर की अनुपलब्ििा अनुपलब्ििा होने पर पुललस की प्थिति में बीओ, डीसीआर होने पर पुललस तनयंत्रण तनयंत्रण कक्ष को सूधचि करें। एवं एफसीआर को सूधचि करे कक्ष को सूधचि करें। II. त्वररत प्रजतदिया िल (क्यआू रटी) द्वारा घटनास्ट्थल पर कारगवाई 1. त्वररत प्रजतदिया िल यि सुजनजित करेंग ेदक साइट पर यथाजस्ट्थजत बनी रि ेऔरइसके जलए वे जनम्नजलजखत काय ग करेंग:े (क) अपराध को िोने स ेरोकन े और आग े अपराध िोने स ेरोकने के जलए िस्ट्तक्षेप करना। (ख) अपराध स्ट्थल की भ-ू संिर्भगत तस्ट्वीरें लें, अपराध करन ेवाल ेसंदिग्ध व्यजि (व्यजियों) की वीजडयो ररकॉर्डिंग करें, जिसमें अपराध करन ेके जलए इस्ट्तेमाल दकए गए औिार, उपकरण, नाव, वािन, पिु या अन्य पररविन साधन िाजमल िों, साथ िी वृक्ष या उसका वि भाग भी िाजमल िो जिसे काट दिया गया। िमीन पर या वृक्षके तन ेपर, िैसा भी मामला िो। (ग) अपराध करन े वाल ेसंदिग्ध व्यजि/व्यजियों का नाम और पता जलजखत रूप म ेंििग करें। (घ) अपराध में संजलप्त िोने के संििे वाले दकसी भी व्यजि को, और यदि ऐसा व्यजि अपना नाम या पता िेने से इनकार करता ि ै या ऐसा नाम या पता िेता ि ैजिसके बारे में संबंजधत अजधकारी को यि मानन े4 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] का कारण ि ै दक वि झूठा ि ै या यदि उसे यि मानने का कारण ि ै दक वि व्यजि फरार िो िाएगा, तो आगे की कारगवाई के जलए संबंजधत रेंि अजधकारी के पास ले िाया िाए। (ङ) अपराध स्ट्थल को तब तक घरे कर रखें िब तक दक बीट ऑदफसर / जडप्टी रेंि ऑदफसर / रेंि फॉरेस्ट्ट ऑदफसर न आ िाएं। 2. त्वररत प्रजतदिया िलघटनास्ट्थल से तभी रवाना िोगा िब सबं ंजधत बीट अजधकारी घटनास्ट्थल पर पहुचं िाएगा और उपरोि प्रजवजि II (1) के अनुसार एकजत्रत सभी आवश्यक िानकारी सौंप िेगा। III. घटनास्ट्थल पर गश्त अजधकारी द्वारा की गई कारगवाई 1. जनवारक उपाय अपराध िोने की आिंका िोन े पर संबंजधत बीट अजधकारी जनम्नजलजखत कायग करेगा: क) स्ट्थलपरमौिूिसभीवृक्षोंकीभू-संिर्भगत तस्ट्वीरें और भ-ू जनिेिांक लें। ख) वृक्षों के पास खुिाई/उत्खनन के कारण अपराध िोने की आिंका िोने पर, वृक्षों की िश्ृ य जस्ट्थजत में जगरावट आने पर, जनमागण क्षेत्र म ें अवरोध लगान े से वृक्षों तक सीधी िजृ ि बाजधत िोन े पर, जमट्टी के कटाव आदि के कारण अपराध िोन े की आिंका िोन े पर, सावगिजनक भूजम स्ट्वामी एिेंसी को उनके संबंजधत जनयंत्रण कक्ष नंबरों पर और संबंजधत प्रभारी अजधकारी को जलजखत रूप में सजू चत करें, और जनिी भूजम स्ट्वामी के मामल े में संबंजधत स्ट्वामी/अजधभोगी को सूजचत करें। साथ िी, उपरोि सूचना की एक प्रजत स्ट्थानीय पजु लस स्ट्टेिन में िमा करें। ग) ििां किीं भी दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 8 के उल्लंघन और/या ऐसे उल्लघं न की तैयारी की उजचत आिंका िो, विां संबंजधत बीट अजधकारी/वन रक्षक, वृक्ष अजधकारी के जनिेि पर या स्ट्वय ं वृक्ष अजधकारी द्वारा दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 20 के अंतगतग संबंजधत व्यजि/व्यजियों को जलजखत जनषेधाज्ञा िारी की िाएगी और उि आिेि को संबंजधत अजधकारी को भेिा िाएगा।संबंजधत भू-स्ट्वामी एिेंसी और अजधकार क्षेत्र के पुजलस स्ट्टेिन से अनुरोध दकया िाता ि ै दक वे यि सुजनजित करें दक कोई अपराध न िो और स्ट्थल पर यथाजस्ट्थजत बनी रि।े घ) वृक्ष अजधकारी यि सुजनजित करेगा दक िारी दकया गया जनषेधाज्ञा आिेि या उसकी एक प्रजत घटनास्ट्थल पर दकसी प्रमुख स्ट्थान पर या ऐसे अन्य तरीके स ेलगाई िाए िसै ा वृक्ष अजधकारी उजचत समझे। 2. अपराध की कायवग ािी म ेंिस्ट्तक्षपे (i) जिन मामलों में अपराध आंजिक रूप से संपन्न िो चुका ि ैऔर/या िारी ि,ै संबंजधत वन अजधकारी जनम्नजलजखत कायग करेगा: क) अपराध को िोने स ेरोकन े और आग े अपराध िोने स ेरोकने के जलए िस्ट्तक्षेप करना। ख) अपराध करने के संदिग्ध व्यजि / व्यजियों की भौगोजलक संिभग वाली तस्ट्वीरें और वीजडयो ररकॉर्डिंग ल,ें जिसमें उि अपराध करन े के जलए इस्ट्तेमाल दकए गए औिार, उपकरण, कोई भी नाव, वािन, िानवर या अन्य पररविन साधन िाजमल िों, साथ िी क्षजतग्रस्ट्त और/या िमीन से अलग हुए वृक्ष या उसके जिस्ट्से की भी, िैसा भी मामला िो। ग) अपराध करन े के संदिग्ध व्यजि / व्यजियों का नाम और पता जलजखत रूप में ििग करें और उनकी पिचान और पत े के प्रमाण की एक प्रजत लें। घ) अपराध म ेंसंजलप्त िोने के संिेि वाले दकसी भी व्यजि को जिरासत म ेंल,ें और यदि ऐसा व्यजि[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 5 अपना नाम या पता िेने से इनकार करता ि ै या ऐसा नाम या पता िेता ि ै जिसके बारे म ें संबंजधत अजधकारी को यि मानन े का कारण ि ै दक वि झूठा ि ै या यदि उस े यि मानन े का कारण ि ैदक वि व्यजि भाग िाएगा, तो आगे की कारगवाई के जलए घटनास्ट्थल पर पहुचं े रेंि अजधकारी या उससे वररष्ठ अजधकारी को सूजचत करें। ङ) िांच पूरी िोन े तक अपराध स्ट्थल को घेर कर रखें। च) सावगिजनक भू-स्ट्वामी एिेंसी को उनके संबंजधत जनयंत्रण कक्ष संख्या(ओं) पर और संबंजधत प्रभारी अजधकारी(यों) को जलजखत रूप म ें सूजचत करें, और जनिी भूजम स्ट्वामी के मामल े में– संबंजधतअजधकारी(यों) को सूजचत करें। संबंजधत स्ट्वामी / दकरायिे ार को मौजखक और जलजखत रूप म,ें दकए गए अपराध की स्ट्पि रूप से पिचान करत े हुए सजू चत करें। छ) स्ट्थानीय पुजलस स्ट्टेिन को जलजखत रूप म ेंसूजचत करें और दकए गए अपराधों का स्ट्पि जववरण ि।ें ि) संबंजधत वृक्ष अजधकारी स े अनरु ोध ि ै दक वे उि अपराध के जलए प्रयुि औिारों, उपकरणों, नावों, वािनों, िानवरों या अन्य पररविन साधनों को िब्त कर लें, साथ िी उस वृक्ष या उसके जिस्ट्से को भी िब्त कर लें, जिसे िमीन से या तने से अलग कर दिया गया िो, िैसा भी मामला िो। झ) िब्त की गई वस्ट्तओंु और सामजग्रयों को वृक्ष अजधकारी द्वारा जनर्िगि स्ट्थान पर सुरजक्षत रूप स े ले िाएं। (ii) ििां किीं भी अपराध िोन ेकी आिंका िो, विां वृक्ष अजधकारी दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 20 के साथ धारा 31 (घ) के अंतगगत संबंजधत व्यजि / व्यजियों को जलजखत जनषेधाज्ञा िारी करेगा और उि आििे को संबंजधत भूजम-स्ट्वाजमत्व एिेंसी और अजधकार क्षत्रे वाले पुजलस स्ट्टेिन को यि सुजनजित करने के अनुरोध के साथ भेिेगा दक आगे कोई अपराध न िो और घटनास्ट्थल पर यथाजस्ट्थजत बनी रि।े वृक्ष अजधकारी यि भी सुजनजित करेगा दक इसकी एक प्रजत अपराध से संबंजधत व्यजि के ज्ञात पत े पर दकसी प्रमुख स्ट्थान पर जचपकाई िाए, िो दक प्रभारी वन अजधकारी को अंजतम बार दिया गया था, जिसमें दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 19 के अंतगगत दिया गया पता भी िाजमल ि,ै या ऐसे दकसी अन्य तरीके से िी िाए िैसा वृक्ष अजधकारी उजचत समझे, और ऐसी तामील पयागप्त तामील मानी िाएगी। (iii) ििां किीं भी िारी दकए गए जनषेधाज्ञा का उल्लंघन िोता िै, विां वृक्ष अजधकारी भारतीय नागररक सुरक्षा संजिता, 2023 की धारा 173 (िडं प्रदिया सजं िता, 1973 की धारा 154) के अंतगतग संबंजधत पुजलस स्ट्टेिन को सूजचत करेगा, तादक कानून के अनुसार उजचत िडं ात्मक कारगवाई की िा सके। (iv) वृक्ष अजधकारी यि सुजनजित करेगा दक दिल्ली वृक्ष संरक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 11(2) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग वृक्षों की सुरक्षा और सरं क्षण के जलए, ििा ंआवश्यक िो, तकगसंगत और स्ट्पि आिेि के माध्यम से दकया िाए। (v) उपयुगि में दकसी भी बात के जनजित िोते हुए,संबंजधत वन कमी या वृक्ष अजधकारी, िैसा भी मामला िो, दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 तथा इन मानक पररचालन प्रदियाओं (एसओपी) के प्रावधानों को लागू करने के जलए ििां पुजलस की सिायता की आवश्यकता िो, विा ं संबंजधत पुजलस स्ट्टेिन के थाना प्रभारी से सिायता मांगगे ा, जिसके अजधकार क्षेत्र म ेंवि क्षेत्र आता6 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] िो। संबंजधत वन कमी या वृक्ष अजधकारी संबंजधत थाना प्रभारी को सूजचत करेगा दक दिल्ली उच्च न्यायालय द्वारा दिनांक 14.03.2022 को अवमानना मामल े (जसजवल) संख्या 220/2022 नई दिल्ली नेचर सोसाइटी बनाम श्री रािेि बंसल और अन्यमें पाररत आििे में जनिेिों की ितों के अनुसार सिायता मांगी िा रिी िै, जिसमें उच्च न्यायालय ने जनिेि दिया ि ै दक िब भी वृक्ष अजधकारी या वन रक्षक द्वारा पजु लस सिायता मांगी िाए, तो संबंजधत थाना प्रभारी कम से कम िो पुजलस अजधकाररयों को तैनात करेगा तादक उि वन कार्मगकों के िीवन और सुरक्षा को कोई खतरा न िो। इसके अजतररि यि भी जनिेि दिया गया दक वृक्ष अजधकारी द्वारा ऐसे अनुरोध दकए िाने पर स्ट्थानीय पुजलस द्वारा अजतररि सुरक्षा प्रिान करन े पर जवजधवत जवचार दकया िाएगा और उसे उपलब्ध कराया िाएगा। 3. जववाि की जस्ट्थजत म ेंवक्षृ अजधकाररयों के क्षत्रे ीय अजधकार क्षत्रे म ेंसमाधान दकया िाएगा। िब भी कोई अपराध जसद्ध िो िाता ि ै तथा जवजभन्न वन प्रभागों के बीच क्षेत्रीय अजधकार क्षत्रे के जनधागरण म ें जववाि उत्पन्न िोता ि,ै तो वन संरक्षक का जनणगय अंजतम और बाध्यकारी िोगा। बित े दक प्रथम िष्ट्ृ या प्रजतदिया िेने वाले वन कर्मगयों द्वारा उपरोि भाग-Iम ेंजनधागररत कारगवाई म ेंकोई जवलंब निीं दकया िाएगा। भाग-II वक्षृ अजधकारी के समक्ष कायवग ािी 4. िाँच करना सभी अपराध (अपराधों) तथा कजथत अपराध (अपराधों) के मामलों में, संबंजधत वृक्ष अजधकारी जनम्नजलजखत कायग करेगा: क) संबंजधत वनकमी /बीट अजधकारी को घटनास्ट्थल स ेसाक्ष्य एकत्र करन े का जनििे िें, जिसम ेंघटनास्ट्थल के अंिर तथा आसपास के सीसीटीवी फुटेि भी िाजमल िों, लेदकन यि इन्िीं तक सीजमत निीं ि।ै अपराध की सूचना जमलने पर, स्ट्थानीय स्ट्तर पर प्रत्यक्षििी िानकारी िुटाएं तथा यदि कोई प्रत्यक्षििी िों तो उनके संपकग जववरण और बयान ििग करें, तथा अपराध के संबंध में साक्ष्य िुटाने के जलए आवश्यक सभी ऐसे उपाय करें। ख) अपराध (अपराधों)को करन े वाले संदिग्ध व्यजि(व्यजिओं)/जनिी संस्ट्था/सगं ठन (जवभगाध्यक्ष/ अजधकारी/ इकाई, जनििे क, प्रबधं क, सजचव, कोषाध्यक्ष या सगं ठन के अन्य अजधकारी) को दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 31(घ) के अंतगगत िांच करने के जलए जनधागररत जतजथ और समय पर उसके समक्ष उपजस्ट्थत िोन ेके जलए 'नोरटस' िारी दकया िाए। ग) जिकायतकताग/ सूचनािाता को सुनवाई की जतजथ और/या िरूु की गई कायगवािी के बारे म ेंसूजचत करत े हुए सूचना िारी करें तथा वृक्ष अजधकारी की सिायता करने का अवसर प्रिान करें। वृक्ष अजधकारी दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के अतं गगत अपने समक्ष िोने वाली सभी कायगवाजियों में प्राकृजतक न्याय के जसद्धांतों द्वारा जनिेजित िोगा। 5. नोरटस दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 31(घ) के अंतगतग प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए संबंजधत वृक्ष अजधकारी द्वारा अपराधों की िांच िते ु नोरटस िारी दकया िाएगा। नोरटस का प्रारूप प्रधान मुख्य वन सरं क्षक/ जवभागाध्यक्ष द्वारा जनधागररत दकया िाएगा।[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 7 6. नोरटस भिे न ेका माध्यम- (1) इस मानक प्रदिया के अंतगगत प्रत्येक नोरटस या पत्राचार अपराध (अपराधों) को करन े वाले संदिग्ध व्यजि (व्यजिओं)/ जनिी संस्ट्था/संगठन (जवभगाध्यक्ष/अजधकारी/इकाई, जनिेिक, प्रबंधक, सजचव, कोषाध्यक्ष या संगठन के अन्य अजधकारी) या दकसी अन्य व्यजि को पावती सजित पंिीकृत डाक द्वारा तथा यदि उपलब्ध िो तो ईमले द्वारा भेिा िाएगा। (2) यदि कोई नोरटस या पत्राचार जबना तामील हुए वापस आ िाता िै, उस पर यि जलखा िोता ि ै दक प्राप्तकताग ने नोरटस या पत्र स्ट्वीकार करने से इनकार कर दिया िै, तो नोरटस या पत्र को तामील दकया हुआ मान जलया िाएगा। (3) यदि नोरटस या पत्र इस रटप्पणी के साथ वापस आ िाता ि ै दक प्राप्तकताग दिए गए पते पर निीं जमला, तो वृक्ष अजधकारी मामल े के प्रभारी संबंजधत वन कमी को सिी पता सत्याजपत करन े तथा प्रिान करने का जनिेि िगे ा, और सिी पता प्राप्त िोने पर, ऐसेपत े पर एक नया नोरटस या पत्र िारी दकया िाएगा। (4) ििां उप-प्रजवजि (3) के अंतगगत नोरटस या पत्र लौटा दिया िाता ि,ै विां वृक्ष अजधकारी संबंजधत व्यजि के ज्ञात पते पर, िो दक अजधजनयम की धारा 19 के अंतगगत दिए गए पते सजित, प्रभारी वन कमी को अंजतम बार दिया गया था, दकसी प्रमुख स्ट्थान पर उसकी एक प्रजत जचपकाकर या वृक्ष अजधकारी द्वारा उजचत समझे िाने वाले दकसी अन्य तरीके स ेउसकी तामील करवाएगा और ऐसी तामील को पयागप्त तामील माना िाएगा। 7. साक्षी को समन यदि वृक्ष अजधकारी की राय में, उनके समक्ष मामल े के उजचत जनणगय के जलए दकसी गवाि की उपजस्ट्थजत आवश्यक ि,ै तो वृक्ष अजधकारी जनम्नजलजखत कायग करेंगे: वृक्ष अजधकारी द्वारा जसजवल प्रदिया संजिता, 1908 के जनयम 1 और 5, आिेि XVI के अनुसार समन िारी दकया िाए। 8. सम्मन भिे न ेका माध्यम 1. इस मानक प्रदिया के अंतगगत िारी दकया गया प्रत्येक समन साक्षी या दकसी अन्य व्यजि को पावती सजित पंिीकृत डाक द्वारा तथा यदि ईमेल उपलब्ध िो तो ईमले द्वारा भेिा िाएगा। 2. यदि कोई समन जबना तामील हुए वापस आ िाता ि ैऔर उस पर यि जलखा िोता ि ैदक प्राप्तकताग ने समन स्ट्वीकार करन े से इनकार कर दिया िै, तो समन को तामील दकया हुआ मान जलया िाएगा। 3. यदि समन इस आिय के समथनग के साथ लौटा दिया िाता ि ैदक प्राप्तकता गदिए गए पत े पर निीं जमला, तो वृक्ष अजधकारी मामल ेके प्रभारी संबंजधत वन कमी को सिी पता सत्याजपत करने और प्रिान करने का जनिेि िेगा, तथा सिी पता प्रस्ट्ततु दकए िाने पर, ऐसे पते पर एक नया समन िारी दकया िाएगा। 9. दकसी साक्षी को उपजस्ट्थजत और िस्ट्ताविे ों तथा भौजतक वस्ट्तओंु के प्रस्ट्ततु करन े के जलए बाध्य करना। ऐसे मामलों म ें ििां अपराध करने वाल े संदिग्ध व्यजि(व्यजिओं)/जनिी संस्ट्था/सगं ठन(जवभगाध्यक्ष/ अजधकारी/इकाई प्रमुख, जनििे क, प्रबंधक, सजचव, कोषाध्यक्ष या संगठन का अन्य अजधकारी) को, जिनके जखलाफ कारगवाई की िा रिी िै, नोरटस िारी िोन े के बाविूि वृक्ष अजधकारी के समक्ष उपजस्ट्थत िोन े म ें जवफल रिने पर, यदि दकसी साक्षी को समन िारी दकया गया ि ै और वि साक्षीउि समन के अनुपालन म ें उपजस्ट्थत िोने और/या कोई िस्ट्तावेि प्रस्ट्तुत करन े में जवफल रिता िै, तो वृक्ष अजधकारी जनम्नजलजखत कारगवाई कर सकता ि:ै8 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] वृक्ष अजधकारी द्वारा जसजवल प्रदिया संजिता, 1908 के जनयम 10 ,आिेि XVI के अनुसार, सबं ंजधत पुजलस स्ट्टेिन के माध्यम स ेजगरफ्तारी वारंट िारी दकया िाए। 10. सनु वाई की प्रदिया दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 की धारा 31(घ) के अंतगतग सभी कायगवाजियों में वृक्ष अजधकारी जनम्नजलजखत कायग करेगा: 1. प्राकृजतक न्याय के जसद्धांतों द्वारा जनिेजित िों। 2. प्रत्येक पक्ष को सुनवाई का अवसर प्रिान करें और जलजखत (प्रस्ट्तुजत)प्रस्ट्तुजतयाँ, िस्ट्तावेिों आदि प्रस्ट्तुत करने का अवसर िें। 3. जनधागररत सुनवाई की जतजथ पर, यदि अपराध करन े वाले संदिग्ध व्यजि (व्यजिओं) /जनिी संस्ट्था/संगठन(जवभगाध्यक्ष/अजधकारी/इकाईप्रमुख, जनिेिक, प्रबंधक, सजचव, कोषाध्यक्ष या सगं ठन का कोई अन्य अजधकारी) तथा समजनत कोई भी साक्षी, नोरटससमन की तामील िोने के बाविूि /, स्ट्वय ं अथवा अपन े अजधकृत प्रजतजनजध के माध्यम स े उपजस्ट्थत निीं िोते िैं, और ऐस े व्यजि की उपजस्ट्थजत सुजनजित निीं की िा सकती ि,ै तो वृक्ष अजधकारी यि सुजनजित करेगा दक मामले की िाचं पूण ग की िाए तथा अपन ेजनष्ट्कषग अजभलजे खत रूप म ेंििग दकए िाएं। तत्पिात, वृक्ष अजधकारी आवश्यकतानुसार मामले को अजभयोिन िते ु सक्षम अजधकाररता वाले न्यायालय में प्रस्ट्तुत करने के जलए, रेंि अजधकारी या उससे ऊपर के रैंक के अजधकारी द्वारा तैयार कराकर िाजखल करवाएगा। 4. वृक्ष अजधकारी, यदि उजचत समझे तो दकसी भी ितग पर तथा कायगवािी के दकसी भी चरण में सुनवाई स्ट्थजगत कर सकता ि:ै बित ेदक कायगवािी के दकसी भी चरण म ेंऐसी स्ट्थगन एक से अजधक बार निीं िी िाएगी और िो सुनवाईयों के बीच पंद्रि दिनों से अजधक का अतं राल निीं िोगा। 5. प्रत्येक सुनवाई के जलए जलजखत आिेि पाररत करें तथा सुजनजित करें दक वे जनम्नजलजखत िों: क) मामले स े संबंजधत पक्षों को जन:िुल्क भेिा गया, और ख) इस े ऐसे उद्देश्य के जलए समर्पगत वेबसाइट पर अपलोड दकया गया ि।ै 6. जिकायत प्राप्त िोन े की जतजथ स े िो माि के भीतर िांच को अजधमानतः पणू ग करें।। 7. मामले से संबंजधत पक्षों को अंजतम आिेि की एक प्रमाजणत प्रजत जन:िुल्क भेिी िाएगी। भाग-III I. जनयत्रं ण कक्षों की स्ट्थापना मुख्यालयों तथा प्रभागों में जनयत्रं ण कक्ष: (1) वन एव ंवन्यिीव जवभाग जनम्नजलजखत जनयंत्रण कक्षों की स्ट्थापना करेगा िो सप्ताि के सभी दिन, चौबीसों घटं े और पूरे वषग कायगरत रिगें :े (क) मुख्यालय स्ट्तर पर जिसे वन जनयंत्रण कक्ष (एफसीआर) के रूप म ें िाना िाता ि;ै और (ख) प्रत्येक वन प्रभाग म ेंजिसे प्रभाग जनयंत्रण कक्ष (डीसीआर) के रूप म ेंिाना िाता ि।ै (2) आवश्यकतानुसार, पररजस्ट्थजत-िर-पररजस्ट्थजत के आधार पर, दिल्ली पुजलस, दिल्ली अजििमन सेवा और केंद्रीकृत िघु गटना एवं आघात सेवाओं के जनयंत्रण कक्षों से सिायता ली िाएगी तादक पररजस्ट्थजत अनुसार, तत्काल प्रजतदिया सुजनजित की िा सके।[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 9 (3) दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के अंतगगत दकसी अपराध की सूचना/िानकारी वन जनयंत्रण कक्ष को प्राप्त िोते िी, उसे तरु ंत प्रभाग जनयंत्रण कक्ष और मुख्यालय की त्वररत प्रजतदिया िलों को भेि दिया िाएगा। सचू ना में घटना स्ट्थल, सूचनािाता/ जिकायतकताग का फोन नंबर और अपराध की प्रकृजत िाजमल िोगी। (4) एफसीआर से सूचना प्राप्त िोने पर, प्रभाग जनयंत्रण कक्ष तुरंत जनकटतम प्रभागीय त्वररत प्रजतदिया िल और बीट वन अजधकारी को तत्काल कारगवाई करने का जनिेि िेगा। (5) वन जनयंत्रण कक्ष और प्रभाग जनयंत्रण कक्ष (कक्षों) का नते ृत्व उपयुि रैंक के अजधकारी/कमगचारी द्वारा दकया िाएगा। (6) वन जनयंत्रण कक्ष और प्रभाग जनयंत्रण कक्ष (कक्षों), ऊपर िमांक (1) में उजल्लजखत जवजभन्न स्रोतों से प्राप्त सभी जिकायतों का जनपटान करेंग,े जिनमें वृक्ष संबंधी जिकायतें, वन भूजम पर अजतिमण का प्रयास और वन्यिीव संबंधी जिकायतें िाजमल ि।ैं II. त्वररत प्रजतदिया िलों (क्यआू रटी) की स्ट्थापना मुख्यालय तथा प्रभागों म ेंत्वररत प्रजतदिया िल (क्यूआरटी): (1) वन एवं वन्यिीव जवभाग मुख्यालय स्ट्तर पर और प्रत्येक वन प्रभाग में अजधजनयम के िनािेि को पूरा करने के जलए आवश्यक पयागप्त िनिजि और उपकरणों के साथ क्यआू रटी (त्वररत प्रजतदिया िल) तैनात करेगा। III. एक समर्पतग वबे साइट का जनमाणग 1) वन एव ंवन्यिीव जवभाग, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्रदिल्ली सरकार, दिल्ली वृक्ष परररक्षण अजधजनयम, 1994 के अतं गगत की गई जिकायत के संपूण ग िीवन चि को कवर करने के जलए एक समर्पगत वबे साइट का अनुरक्षण करेगी। IV. अजभयोिन /जवजधक प्रकोष्ठ की स्ट्थापना 1) मुख्यालय स्ट्तर पर जवजधक प्रकोष्ठ की स्ट्थापना: क) वन एव ं वन्यिीव जवभाग अपन े मुख्यालय म ें एक जवजधक प्रकोष्ठ स्ट्थाजपत करेगा, जिसमें मामलों की कुिल जनगरानी के जलए आवश्यक पयागप्त िनिजि और सुजवधाएं िोंगी। यि प्रावधान तत्काल प्रभाव से लाग ूिोगा। ख) जवजधक प्रकोष्ठ जवजभन्न न्यायालयों में चल रि े मामलों की जनगरानी तथा िेखरेख करेगा तथा इस उद्देश्य के जलए जनधागररत वेबसाइट पर वास्ट्तजवक समय के आधार पर इसकी िानकारी अद्यतन करेगा। 2) प्रभाग स्ट्तर पर अजभयोिन प्रकोष्ठ की स्ट्थापना: क) वन एव ं वन्यिीव जवभाग प्रत्येक वृक्ष अजधकारी के अधीन एक अजभयोिन प्रकोष्ठ स्ट्थाजपत करेगा, जिसमें मामलों के कुिल अजभयोिन के जलए आवश्यक पयागप्त िनिजि तथा सुजवधाएं िोंगी। ख) अजभयोिन प्रकोष्ठ वृक्ष अजधकाररयों के सभी अध-ग न्याजयक कायों का ररकॉड ग रखगे ा, अधग-न्याजयक कायों के जनवगिन म ेंवृक्ष अजधकाररयों की सिायता करेगा, सक्षम क्षेत्राजधकार वाल ेन्यायालय के समक्ष अजभयोिन के जलए मामले तैयार करेगा तथा इस उद्देश्य के जलए जनर्िगि वेबसाइट पर वास्ट्तजवक समय के आधार पर उनकी जस्ट्थजत को अद्यतन करेगा।10 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] ये जनिेि िासकीय रािपत्र म ेंअपन े प्रकािन की जतजथ स ेलाग ूिोंगे। ये जनिेि इस संबंध म ेंपिले िारी दकए गए सभी दििा-जनििे ों / जनिेिों का स्ट्थान लेंगे। राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्रदिल्ली के उपराज्यपाल के आिेि से तथा उनके नाम पर, जविय कुमार जबधूड़ी, सजचव DEPARTMENT OF FORESTS AND WILDLIFE NOTIFICATION Delhi, the 18th May, 2026 F. No. 1 (2585)/Legal/HQ/22-23/2280.—In exercise of the powers conferred by Section 33 of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994, the Government of National Capital Territory of Delhi, in public interest, hereby, notifies “Directions to Tree Officers on Standard Operating Procedure for dealing with Tree Offences under the Delhi Preservation of Trees Act, 1994” DIRECTIONS TO TREE OFFICER ON STANDARD OPERATING PROCEDURE FOR DEALING WITH TREE OFFENCES UNDER THE DELHI PRESERVATION OF TREES ACT, 1994 (Notified under Section 33 of the Delhi Preservation of Trees Act (DPTA), 1994) WHEREAS, Trees and human life are inseparable and human life cannot be imagined without trees, further trees are important component of sustainable development in a society. Whereas, Section 33 of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994 empowers State Government to give direction to Tree Officers, other officers of the Tree Authority and Officers subordinate to them general or special directions regarding the discharge of their functions and for carrying out effectively the purposes of the Act. Therefore, in view of giving full and proper effect to the intent and purpose of the Delhi Preservation of Trees Act,1994 and for the preservation of Trees in the National Capital Territory, the Government of National Capital Territory of Delhi considers it expedient to issue directions under the powers vested in it by Section 33 of the Delhi Preservation ofTrees Act, 1994 to follow the Standard Operating Procedure (SOP) for effectuating the provisions for prevention of commission of offences under the Delhi Preservation of Trees Act, 1994, for effective response on receipt of information of offence(s), for conducting hearings / proceedings / investigation / timely prosecution by the Tree officers for the offences and violations under the Delhi Preservation of Trees Act, 1994 and mattersancillary thereto. The following directions shall be called the “Standard Operating Procedures for dealing with Tree Offence under Delhi Preservation of Trees Act, 1994; 2026”: PART-I I. Receipt of Information of Offence–Quick Response Mechanism 1. Information regarding an offence can be received by way of– (i) Calls received on the ‘Green Helpline’ (ii) Information submitted online on a dedicated website already created for this purpose i.e. https://ghl.eforest.delhi.gov.in. (iii) Information submitted offline through letters / hand-written complaints. (iv) Information forwarded through Green Delhi App/ 311 or any other app developed by Delhi Government. 2. The Range Officer / Range In-Charge concerned will register a First Offence Report (FOR) under Section 22 of the DPTA, 1994. All such information shall be transmitted forthwith in real time to the Forest Control Room, Division Control Room and Beat Officer concerned and to Land-Owning agency for immediate action as enumerated in the table below:-[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 11 Receipt of Information by Helpline and/or Website (receives information) II. Action at Site by Quick Response Team (QRT) 1. The QRT personnel shall ensure that status quo is maintained at site and shall for this purpose: a) Interfere to stop the commission of the offence and prevent further commissionof the offence. b) Take geo-referenced photographs of the site, video recording of the person(s) suspected of committing the offence including tools, implements, any boats, vehicles, animal other conveyances used for the commission of the said offence, along with the Tree or part thereof, which has been severed from the ground or the trunk, as the case may be. c) Record in writing the name and address of the person(s) suspected of committing the offence. d) Take any person(s), reasonably suspected of having been concerned in the offence committed, and where such person refuses to give his name or address or gives a name or address which the concerned officer has reasonto believe to be false or if he has reason to believe that the person will abscond, to the concerned Range Officer for further action. e) Cordon the site of the Offence till such time the Beat Officer / Dy. Range Officer / Range Forest Officer arrives. 2. The QRT shall leave the site only after arrival of the concerned Beat Officer at the site and handing over of all necessary information collected in terms of entry II (1) above.12 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] III. Action at Site by Beat Officer 1. Preventive Measures In cases where there is apprehension of commission of offence the concerned Beat Officer shall: a) Take geo-referenced photographs and geo-coordinates of all the Trees at the site. b) Inform the Public Land-Owning Agency on their respective Control Room Number(s) and in writing to the concerned Officer (s) in Charge, and in cases of private land owner–to the respective Owner / Occupier, wherever there is apprehension of commission of an offence due to digging/excavation near the Trees, deterioration of visible health of Trees, barricading of construction area(s) which block the direct line of sight to the Tree(s),erosion of soil etc. and submit a copy of the aforesaid intimation to the Local Police Station. c) Wherever there is reasonable apprehension of contravention of Section 8 of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994 and / or preparation to commit such contravention, the concerned Beat Officer / Forest Guard shall upon direction of the Tree Officer, or the Tree Officer himself / herself issue a Restraining Order in writing under Section 20 of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994,to the concerned person(s) and cause the said Order to be sent to the concerned Land-Owning Agency and the jurisdictional Police Station with a request to ensure that no offence is committed and status quo is maintained at the site. d) The Tree Officer shall also cause the Restraining Order so issued or a copy thereof to be affixed in some conspicuous place at the site or in such other manner as the Tree Officer may think fit. 2. Interception of Offence in progress (i) In cases where Offence has been partly committed and/ or is underway, the concerned Forest Official shall: a) Interfere to stop the commission of the offence and prevent further commission of offence(s). b) Take geo-referenced photographs, video recording of the person(s) suspected of committing the offence including tools, implements, any boats, vehicles, animals or other conveyances used for the commission of the said offence(s), along with the Tree or part there of, which has been damaged and/or severed from the ground or the trunk, as the case maybe. c) Record in writing the name and address of the person(s) suspected of committing the offence and take a copy of their identity and address proof. d) Take any person(s) reasonably suspected of having been concerned in the offence committed, and where such person refuses to give his name or address or gives a name or address which the concerned officer has reason to believe to be false or if he has reason to believe that the person will abscond, to Range Officer or any officer superior to him arrives at the site for further action. e) Cordon the site of the Offence till such time the inquiry is completed. f) Inform the Public Land - Owning Agency on their respective Control Room Number(s) and in writing to the concerned Officer(s) in Charge and in cases of private land owner–to the respective Owner / Occupier verbally and in writing, specifically identifying the offence committed. g) Intimate in writing to the Local Police Station specifically enumerating the offence(s) committed. h) Request the concerned Tree Officer to seize the tools, implements, any boats, vehicles, animals or other conveyances used or the commission of the said offence, along with the Treeorpart there of, which has been severed from the ground or the trunk, as the case may be. i) Safely transport seized objects and material to the site designated by the Tree Officer.[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 13 (ii) Wherever there is apprehension of further commission of offence(s), the Tree Officer shall issue a Restraining Order in writing under Section 20 read with Section 31 (d) of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994, to the concerned person(s) and cause the said Order to be sent to the concerned Land-Owning Agency and the jurisdictional Police Station with a request to ensure that no further offence is committed and status quo is maintained at the site. The Tree Officer shall also cause the same to be served by fixing a copy thereof in some conspicuous place at the known address of the person concerned with the offence which was last given to the forest official in-charge including the address given under Section 19 of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994, or in such other manner as the Tree Officer may think fit and such service shall be deemed to be sufficient service. (iii) Wherever there is a violation of the Restraining Order so issued, the Tree Officer shall intimate the concerned Police Station under Section 173 of the Bharatiya Nagarik Suraksha Sanhita, 2023 (Section 154 of the Criminal Procedure Code, 1973), to take appropriate penal action in accordance with law. (iv) The Tree Officer shall ensure that powers conferred by Section 11(2)of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994 are exercised for protection and preservation of Trees, where necessary, by way of a reasoned and speaking Order. (v) Notwithstanding the foregoing, the concerned forest Official or Tree Officer, as the case may be, shall in cases where aide and assistance of the Police is required for implementing the provisions of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994 and these SOP, shall seek the assistance of the Station House Officer of the Police Station concerned having jurisdiction over the site or area. The concerned Forest Official or Tree Officer shall intimate the concerned Station House Officer that his aid and assistance is being sought in terms ofthe directions of the Hon’ble High Court of Delhi passed vide itsOrder dated 14.03.2022 in Contempt Case (Civil) No. 220 of 2022New Delhi Nature Society v Sh. Rajesh Bansal and Ors., wherein the Hon'ble High Court has directed that as and when are quest for police assistance is made by the Tree Officer or a Forest Guard, the SHO concerned shall depute at-least two police officers so that there is no threat to the life and limb of the said Forest Personnel. It was further directed that provision of further security would also be duly considered and provided by the local police upon such request being made by the Tree Officer. 3. Resolution in cases of conflict to Territorial jurisdiction of Tree Officers Whenever, in cases where offence has been detected and there is a conflict in ascertaining the territorial jurisdiction between separate forest divisions, the decision of the Conservator of Forests shall be final and binding. Provided that there shall be no delay in actions prescribed in Part-I above by the Forest Officials responding at the first instance. PART–II PROCEEDINGS BEFORE THE TREE OFFICER 4. Inquiry In all cases of Offence(s) and alleged offence(s), the concerned Tree Officer shall: a) Cause the concerned Forest Official / Beat Officer to gather evidence from the site, including but not limited to CCTV footage in and around the site of the offence, gather local human intelligence and record contact details and statements of eyewitnesses, if any, and take all such measures that may be required for gathering evidence regarding the offence committed. b) Issue a ‘Notice’ to the Person(s) / Private Entity / Organization (Head of the Department / officer/ unit, director, manager, secretary, treasurer or otherofficer of the organization) suspected of committing the offence(s), to appear before him on such date and time as maybe fixed for holding an inquiry under Section 31(d) of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994.14 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] c) Issue intimation to the Complainant/ Informant informing him/her of the date of Hearing and / or proceedings initiated and grants an opportunity to assist the Tree Officer. The Tree Officer shall be guided by the principles of Natural Justice in all proceedings before it under the Delhi Preservation of Trees Act, 1994. 5. Notice A Notice for inquiry into offences shall be issued by the Tree Officer concerned by the powers vested under Section 31(d) of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994. The format of the Notice shall be as prescribed by Principal Chief Conservator of Forests / HoD. 6. Mode of Sending Notice- (1) Every Notice or correspondence under this SOP shall be sent to the Person(s)/ Private Entity/ Organization (Head of the Department/ officer/ unit, director, manager, secretary, treasurer or other officer of the organization) suspected of committing the offence(s) or any other person, by registered post with acknowledgement due and by e-mail if same is available. (2) If any Notice or correspondence is returned unserved with an endorsement to the effect that the addressee had refused to accept the Notice or letter, the notice or letter shall be deemed to have been served. (3) If the Notice or letter is returned with an endorsement to the effect that the addressee cannot be found at the address given, the Tree Officer shall direct the concerned Forest official in charge of the case to verify and provide the correct address, and on production of the correct address, a fresh Notice or letter shall be issued at such address. (4) Where the notice or letter is returned under sub-entry (3) above, the Tree Officer shall cause the same to be served by fixing a copy thereof in some conspicuous place at the known address of the person concerned which was last given to the forest official in-charge including the address given under Section19 of the Act, or in such other manner as the Tree Officer may think fit and such service shall be deemed to be sufficient service. 7. Summons to witness Wherein the opinion of the Tree Officer, the presence of a witness is necessary for just adjudication of the matter before him/ her, the Tree Officer shall: Issue a summons in terms of Order XVI Rule1 and 5 of the Code of Civil Procedure, 1908 by the Tree Officer. 8. Mode of Sendng Summon 1. Every Summon under this SOP shall be sent to the witness or any other person, by registered post with acknowledgement due and by e-mail if same is available. 2. If any Summon is returned un-served with an endorsement to the effect that the addressee had refused to accept the Summon, the Summon shall be deemed to have been served. 3. If the Summon is returned with an endorsement to the effect that the addressee cannot be found at the address given, the Tree Officer shall direct the concerned Forest official in charge of the case to verify and provide the correct address, and on production of the correct address, a fresh Summon shall be issued at such address. 9. Compelling attendance of a witness and the production of documents and material objects. In cases where the Person(s) / Private Entity / Organization (Head of the Department/ officer/ unit, director, manager, secretary, treasurer or other officer of the organization) suspected of committing the offence(s), to whom a Notice has been issued fails to appear before the Tree Officer, or In cases where summon has been issued to a witness and the witness fails to appear and/or produce any document in compliance of the said summon, the Tree Officer may: Issue a Warrant of Arrest in terms of Order XVI Rule 10 of the Code of Civil Procedure, 1908, by the Tree Officer through the Police Station concerned.[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 15 10. Procedure for Hearing In all proceedings under Section 31(d) of the Delhi Preservation of Trees Act, 1994, the Tree Officer shall: 1. Be guided by the Principles of Natural Justice. 2. Afford an opportunity to each party to be heard and to file written submission(s), documents etc. 3. On the date of hearing fixed, if the Person(s)/ Private Entity/ Organization (Head of the Department / Officer / Unit, Director, Manager, Secretary, Treasurer or other officer of the organization) suspected of committing the offence(s) and any witnesses summoned, in spite of the service of Notice/ summon, does not appear either in person or through his authorized representative,andwherethepresenceofsuchpersoncouldnotbe ensured, the Tree Officer shall proceed to ensure that the inquiry in the matter is concluded and arrive at a finding which shall be reduced inwriting. The Tree Officer shall then cause the matter to be prepared andfiled for prosecution beforetheCourtof competent jurisdiction by an officer not below the rank of Range officer, wherever necessary. 4. The Tree Officer may, on such terms as he/ she thinks fit, and at any stage of the proceedings, adjourn the hearing: Provided that such adjournment shall not be given more than once at any stage of the proceedings and there shall be no more than fifteen days in between two hearings. 5. Pass written Orders for every hearing and ensure that the same is: a. sent, free of charge, to the parties in the matter, and b. uploaded on the website dedicated for such purpose. 6. Conclude the inquiry preferably within two months from the date of receipt of the complaint. 7. Shall cause to be sent, free of charge, to the parties in the matter, a certified copy of the final order. PART-III I. Establishment of Control Rooms Control Room at Head quarters and Divisions: (1) The Department of Forests and Wildlife shall establish following Control Rooms which shall function twenty-four hours a day, on all days of the week and through out the year: (a) At Head quarter level known as the Forest Control Room (FCR); and (b) In every forest division known as the Division Control Room (DCR) (2) As per requirement on case-to-case basis assistance shall be sought from the Control Rooms of the Delhi Police, Delhi Fire Service and Centralized Accident and Trauma Services for ensuring immediate response as and when the situationso requires. (3) As and when intimation / information of an offence is received under the Delhi Preservation of Trees Act, 1994 by the Forest Control Room, the same shall be transmitted in real time to the Division Control Room and the Quick Response Teams of the Headquarters. The Information shall include the Location of the Incident, Phone Number of the Informant / Complainant and nature of the offence. (4) Upon receipt of information from the FCR, the Division Control Rooms shall forth with direct the nearest Divisional Quick Response Team and the beat Forest Officer to respond immediately. (5) The Forest Control Room and the Division Control Room(s) shall be headed byan officer / official of appropriate rank.16 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] (6) The Forest Control Room and the Division Control Room(s) shall handle all the complaints reported through various sources mentioned at serial no (1) above including tree, attempt of encroachment of forest land and wildlife – related complaints. II. Establishment of Quick Response Teams (QRT) Quick Response Team(s) (QRT) at Head quarters and Divisions: (1) The Department of Forests and Wildlife shall deploy QRT’s at Headquarter level and in every forest division with adequate manpower and equipment necessary to carry out the mandate site of the Act. III. Creation of a dedicated Website 1)The Department of Forests and Wildlife, GNCTD shall maintain a dedicated website to cover the entire life cycle of a complaint made under the Delhi Preservation of Trees Act, 1994. IV. Establishment of Prosecution / Legal Cell 1) Establishment of Legal Cell at Head quarter Level: a. The Department of Forests and Wildlife shall establish a Legal Cell at its Headquarters, with adequate manpower and facilities so required for efficient monitoring of cases. This provision shall come into immediate effect. b. The Legal Cell shall supervise and monitor the contesting of the cases in various Courts of law and update the same in real time basis on the website designated for this purpose. 2) Establishment of Prosecution Cell at Division Level: a. The Department of Forests and Wildlife shall establish a Prosecution Cell under each Tree officer, with adequate manpower and facilities so required for efficient prosecution of cases. b. The prosecution cell shall maintain record of all quasi- judicial functions of Tree Officers, assist Tree Officers in discharge of quasi-judicial functions, prepare cases for prosecution before the Court of competent jurisdiction, and update the status of the same in real time basis on the website designated for this purpose. These directions shall come into force on the date of its publication in Official Gazette. These directions shall supersede all earlier guidelines / directions issued in this regard. By Order and in the Name of the Lt. Governor of National Capital Territory of Delhi, VIJAY KUMAR BIDHURI, Secy. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.