The 66th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.एच.-अ.-28052021-227215 xxxGIDHxxx CG-MH-E-28052021-227215 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 204] िई ददल्ली, बृहस्ट्प जतवार, मई 27, 2021/ज्य ष्े ि 6, 1943 No. 204] NEW DELHI, THURSDAY, MAY 27, 2021/JYAISTHA 6, 1943 भारतीय स्ट्टेट बैंक (भारतीय स्ट्टेट बैंक अजधजियम 1955 के अंतगगत गठित) सचू िा मुम् बई, 21 मई, 2021 फा. स.ं सीसी/एसएंडबी/वी पी सी /54.—भारतीय स्ट्टेट बैंक के िेयरधारकों की 66 वीं वार्षगक महासभा िुक्रवार 25 ििू 2021 को अपराह्ि 03 बि े “स्ट्टेट बकैं सभागार, स्ट्टेट बकैं भवि पठरसर, मादाम कमा रोड, मुंबई-400 021 म ें आयोजित की िाएगी। यह बैिक जिम्नजलजखत काय ग के जिष पादि हते ु वीजडयो कॉन्फरेजन्सन्ग/अन्य ऑजडयो- जविुअल माध्यम स ेआयोजित की िाएगी :

“भारतीय स्ट्टेट बैंक का 31 माचग 2021 तक का तुलि-पत्र और लाभ एव ं हाजि खाता तथा इस लेखा अवजध की भारतीय स्ट्टेट बैंक के काय-ग प्रणाली और कायगकलापों पर केंद्रीय बोड ग की ठरपोट ग एव ं तलु ि-पत्र और लेखों पर लेखा-परीक्षकों की ठरपोट ग पर चचा ग करिा और उस े स्ट्वीकार करिा”। कॉरपोरेट केंद्र, स्ट्टेट बैंक भवि, मादाम कमा रोड मुंबई - 400 021 ददिेि कुमार खारा, अध्यक्ष [ जवज्ञापि- III/4/असा./69/2021-22] 2832 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अिलु ग्नक वीसी/अन्य आजडयो जविअु ल माध्यम सजु वधा के िठरए वार्षकग महासभा म ेंजहस्ट्सा लिे ेऔर दरू स ेई-मतदाि सजहत इलक्ट्े रॉजिक माध्यम के िठरए मतदाि करि ेके जलए अिदु ेि

1. कोजवड-19 महामारी के बढ़ते प्रकोप को देखते हुए िारीठरक दरू ी के मािदंडों का पालि दकया िािा चाजहए। कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा िारी दकए गए ददिांक 8 अप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 14/2020, 13 अप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 तथा 5 मई 2020 के पठरपत्र क्रमांक 20/2020 (“एमसीए पठरपत्र”) और उसके बाद भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजिमय बोडग द्वारा िारी दकए गए ददिांक 12 मई 2020 के पठरपत्र क्रमांक सेबी/एचओ/सीएमडी1/सीआईआर/पी/2020/79 और सेबी/एचओ/सीएमडी2/ सीआईआर/ पी/2021/11 के अिुसार ईिीएम/एिीएम स्ट्थल पर सदस्ट्यों का प्रत्यक्ष उपजस्ट्थत होिा िरूरी िहीं ह ै और वार्षगक महासभा (एिीएम) वीजडयो कान्फरेंससंग अथवा अन्य आजडयो जविुअल माध्यम स े आयोजित की िािी चाजहए। बैंक के जिदेिक बोड ग द्वारा कापोरेट मामलों के मंत्रालय और सेबी द्वारा िारी उपयुगक्त ददिा-जिदेिों का अिुसरण करिे का जिणगय जलया गया ह।ै अतः सदस्ट्य आगामी वार्षगक महासभा म ें वीसी/अन्य आजडयो जविुअल माध्यम पर उपजस्ट्थत होकर जहस्ट्सा ले सकते ह,ैं जिसके जलए सदस्ट्यों का एक ही िगह पर प्रत्यक्ष उपजस्ट्थत होिा िरूरी िहीं ह।ै बैिक का अिुमत स्ट्थाि बैंक के कॉरपोरेट केंद्र का स्ट्टेट बैंक सभागार होगा।

2. बैंक के सदस्ट्यों को वीजडयो कान्फरेंससंग की सुजवधा उपलब्ध कराए िाि े के कारण भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजियम, 1955 के जवजियम 34 म ें जिधागठरत दकए गए अिुसार प्रॉक्ट्सी की जियुजक्त करि े और सदस्ट्यों की ओर स े मतदाि करिे की सुजवधा इस वार्षगक महासभा के जलए उपलब्ध िहीं ह।ै तथाजप भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजियम, 1955 के जवजियम 32 एव ं 33 म ें जिधागठरत दकए गए अिुसार िेयरधारक जिकाय कॉपोरेट होि े के कारण वीसी/अन्य आजडयो जविुअल माध्यम के िठरए वार्षगक महासभा म ें उपजस्ट्थत होिे और ई-मतदाि के िठरए अपिा मत दिे े के जलए प्राजधकृत प्रजतजिजधयों को जियुक्त करि े हते ु व े (िेयरधारक) पात्र होंगे।

3. इस सूचिा म ें उजल्लजखत कायगजवजध का पालि करत े हुए सदस्ट्य वार्षगक महासभा िरूु होि े के जिधागठरत समय स े 30 जमिट पहले और बाद म ें वीसी/अन्य आजडयो जविुअल माध्यम स े सभा म ें भाग ले सकते ह।ैं पहले आए, पहल े पाए आधार पर कम स े कम 1000 सदस्ट्यों के जलए वीसी/अन्य आजडयो जविुअल माध्यम स े वार्षगक महासभा म ें जहस्ट्सा लेि े की सुजवधा दी िाएगी। इसम ें बड़े िेयरधारक (2% अथवा उससे अजधक की िेयरधाठरता वाल े िेयरधारक), प्रवतगक, संस्ट्थागत जिवेिक, जिदेिक, प्रमुख प्रबंधकीय कार्मगक, लेखापरीक्षा सजमजत, िामांकि एव ं पाठरश्रजमक सजमजत, जहतधारक संबंध सजमजत के अध्यक्ष, लेखापरीक्षक आदद िाजमल िहीं होंग,े जिन्ह ें पहले आए, पहले पाए की ितग के जबिा वार्षगक महासभा (एिीएम) म ेंजहसा लेि े की अिुमजत ह।ै

4. भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजियम, 1955 के जवजियम 24 के अतं गतग कोरम के जिधागरण के प्रयोिि स े वीसी/अन्य आजडयो जविुअल माध्यम स े वार्षगक महासभा म ें उपजस्ट्थत होिे वाले सदस्ट्यों की उपजस्ट्थजत मान्य होगी।

5. कंपिी (प्रबंधि एव ं प्रिासि) जियम, 2014 (यथा संिोजधत) के जियम 20 तथा भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजिमय बोडग (सूचीकरण दाजयत्व एव ं प्रकटीकरण अपेक्षाए)ँ के जवजियम 44 (यथा संिोजधत) के साथ पठित कंपिी अजधजियम, 2013 की धारा 108 के प्रावधािों तथा कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा िारी पठरपत्रों के अिुसार बैंक वार्षगक महासभा की कायगवाही म ें अपिे सदस्ट्यों को दरू स े ई-मतदाि की सुजवधा द े रहा ह।ै इसके जलए बैंक ि े िैििल जसक्ट्युठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) के साथ प्राजधकृत एिेंसी के तौर पर इलेक्ट्रॉजिक माध्यम स े मतदाि की सुजवधा मुहयै ा करािे के जलए करार दकया ह।ै वार्षगक महासभा की तारीख अथागत 25 िूि 2021 को सदस्ट्यों के जलए दरू स्ट्थ ई-मतदाि व्यवस्ट्था के इस्ट्तमे ाल और सभा स्ट्थल पर मतदाि करिे की सुजवधा एिएसडीएल द्वारा उपलब्ध कराई िाएगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3

6. कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय के ददिांक 13 अप्रैल 2020 के पठरपत्र क्रमांक 17/2020 के अिरूु प वार्षगक महासभा आयोजित करि े की सूचिा बकैं की वेबसाइट www.sbi.co.in पर अपलोड की गई ह।ै इस सूचिा को स्ट्टॉक एक्ट्सचेंि यथा बीएसई जलजमटेड एव ं िैििल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंि ऑफ इंजडया जलजमटेड की वेबसाइट क्रमि:

www.bseindia.com एव ं www.nseindia.com पर देखा िा सकता ह ै और वार्षगक महासभा संबंधी सूचिा एिएसडीएल (दरू स्ट्थ ई-मतदाि सुजवधा प्रदाि करिे वाली एिेंसी) की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com पर भी उपलब्ध ह।ै

7. कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय तथा ददिांक 12 मई 2020 के भारतीय प्रजतभूजत एवं जवजिमय बोडग के पठरपत्रों के साथ पठित कंपिी अजधजियम 2013 के लागू प्रावधािों का अिुपालि करते हुए वार्षगक महासभा का आयोिि वीसी/अन्य जविुअल माध्यम के िठरए दकया िा रहा ह।ै जस्ट्थजतयाँ अिुकूल होिे और स्ट्थािीय प्राजधकाठरयों द्वारा वार्षगक महासभा के आयोिि के जलए अिुमजत ददए िाि े पर भारतीय स्ट्टेट बैंक अजधजियम 1955 एव ं भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजियम, 1955 के अिुसार सभा आयोजित की िाएगी।

8. भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजियम, 1955 के जवजियम 7 के अिुसार संयुक्त धारकों के मामले म ें वह सदस्ट्य जिसका िाम कंपिी के सदस्ट्यों के रजिस्ट्टर के अिुसार सबस े पहल े हो, वार्षगक महासभा म ें मतदाि करि े का पात्र होगा, बिते दक मत दरू स ेई-मतदाि के िठरए ि डाला िा चकु ा हो।

9. वे सदस्ट्य िो वीसी के िठरए उपजस्ट्थत होिा चाहत े ह ैं और िो दरू स े ई-मतदाि िहीं करिा चाहत े ह,ैं उन्ह ें वार्षगक महासभा म ें ई-मतदाि के िठरए मत देिे की अिुमजत दी िाएगी। सदस्ट्यों के जलए दरू स ेई-मतदाि करि ेके अिदु ेि िीच े ददए गए ह:ैं- दरू स े ई-मतदाि की अवजध 21 ििू , 2021 को भारतीय समय के अिसु ार प्रातः 10 बि े िरूु होगी और 24 ििू , 2021 को िाम 5 बि े समाप्त होगी। उसके बाद एिएसडीएल द्वारा दरू स े ई-मतदाि मॉड्यलू को बदं कर ददया िाएगा। सदस्ट्य द्वारा एक बार मतदाि दकए िाि े के बाद मत को बदलि े की अिमु जत िहीं दी िाएगी। उपयक्तुग अवजध के दौराि, भारतीय स्ट्टेट बकैं सामान्य जवजियम, 1955 के जवजियम 31 म ें जिधाठग रत तारीख को कागज़ रूप म ेंअथवा कागिरजहत रूप म ेंिये र रखि ेवाल े बकैं के सदस्ट्य दरू स ेई-मतदाि द्वारा अपिा मतदाि कर सकत े ह।ैं एिएसडीएल की ईमतदाि प्रणाली के इस्ट्तमे ाल स ेम ैंकैस ेइलक्ट्े रॉजिक रूप स ेमतदाि कर सकता-/सकती ह?ँ एिएसडीएल की ई-मतदाि व्यवस्ट्था का इस्ट्तेमाल करके मतदाि करि ेकी प्रदक्रया “दो चरण” की ह,ै िो िीच ेदी गई ह ै:

चरण 1 : एिएसडीएल ई-मतदाि प्रणाली का उपयोग क) कागि रजहत रूप म ें प्रजतभूजतयाँ रखिे वाल े वैयजक्तक िेयरधारकों के जलए ई-मतदाि एवं वचे ुगवल बैिक में जहस्ट्सा लेि े हते ु लॉगइि करि े की जवजध सूचीबद्ध कंपजियों द्वारा उपलब्ध की िा रही ई-मतदाि प्रणाली पर भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजिमय बोडग के ददिक 9 ददसंबर 2020 के पठरपत्र के अिुसार कागि रजहत रूप म ें प्रजतभूजतयाँ रखिे वाल े वैयजक्तक िेयरधारकों को जडपॉजिटरी (जिक्षेपागार) एव ं जडपॉजिटरी (जिक्षेपागार) प्रजतभाजगयों के साथ खोल े गए अपिे डीमेट खाता के िठरए मतदाि करिे की अिुमजत ह।ै ई-मतदाि सुजवधा का उपयोग करिे के जलए िेयरधारकों को सूजचत दकया िाता ह ै दक वे अपिे डीमेट खातों म ें मोबाइल िंबर एव ं ई-मेल आईडी को अद्यति करें। कागिरजहत रूप म ेंप्रजतभूजतया ँ रखि ेवाले वैयजक्तक िेयरधारकों के जलए लॉगइि की जवजध िीचे दी गई ह:ै िये रधारक प्रकार लॉगइि की जवजध एिएिडीएल के साथ 1. यदद आपि े NSDL IDeAS सुजवधा के जलए पहल े ही पंिीकरण कराया कागिरजहत रूप/डीमेट म ें ह,ै तो कृपया एिडीएलएल की ई-सर्वगसेस वेबसाइट को देखें। पसगिल प्रजतभूजतयां रखि े वाल े4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] वैयजक्तक िेयरधारक कंप्यूटर अथवा मोबाइल पर यआू रएल : https://eservices.nsdl.com/ टाइप कर वेब ब्राउसर को खोले। ई-सर्वगसेस का होम पेि खुलती ही, “लॉगइि” के तहत “Beneficial Owner” आईकाि पर जक्ट्लक करें, िो “IDeAS” के तहत उपलब्ध ह।ै एक िया स्ट्क्रीि खलु गे ा। आपको अपिा यूिर आईडी एवं पासवडग दि ग करिा होगा। सफल प्रमाणीकरण के बाद आप ई-मतदाि सेवाओं को दखे पाएंगे। ई-मतदाि सेवाओं के अतं गतग “Access to e-Voting” पर जक्ट्लक करें और आप ई-मतदाि पेि को दखे पाएंगे। कंपिी का िाम अथवा ई-मतदाि सेवाप्रदाता-एिएसडीएल के आग े उपलब्ध जवकल्पों पर जक्ट्लक करें और आपको दरू स े ई-मतदाि की अवजध अथवा वेचुगवल बैिक एव ं बैिक के दौराि मतदाि के समय अपिा मत देि े के जलए एिएसडीएल ई-मतदाि वेबसाइट पर ल े िाया िाएगा।

2. यदद यूिर िे IDeAS ई-सेवाओं के जलए पंिीकरण िहीं कराया ह,ै तो पंिीकरण कराि े का जवकल्प https://eservices.nsdl.com पर उपलब्ध ह।ै “Register Online for IDeAS” पोटगल अथवा

https://eservices.nsdl.com/Secure Web/IdeasDirectReg.jsp पर जक्ट्लक करें।

3. एसएसडीएल की ई-मतदाि वेबसाइट को देखें। पसगिल कंप्यूटर अथवा मोबाइल पर यूआरएल : https://www.evoting.nsdl.com/ टाइप कर वेब ब्राउसर को खोले। ई-मतदाि का होम पेि खुलती ही, “Login” आईकाि पर जक्ट्लक करें, िो “िेयरधारक/सदस्ट्य” खंड म ें उपलब्ध ह।ै एक िया स्ट्क्रीि खलु गे ा। आपको अपिा यूिर आईडी (अथागत एिएसडीएल के पास के 16 अंकों का डीमेट खाता संख्या), पासवडग/ओटीपी एव ं स्ट्क्रीि पर दिागए गए वेठरदफकेिि कोड दि ग करिा होगा। सफल प्रमाणीकरण के बाद आपको एिएसडीएल जडपॉजिटरी (जिक्षेपागार) की साइट पर ल े िाया िाएगा, िहां आप ई-मतदाि पिे को दखे सकते ह।ैं कंपिी का िाम अथवा ई-मतदाि सेवाप्रदाता-एिएसडीएल के आग े उपलब्ध जवकल्पों पर जक्ट्लक करें और आपको दरू स े ई-मतदाि की अवजध अथवा वेचुगवल बैिक म ें जहस्ट्सा लेिे एव ं बैिक के दौराि मतदाि के समय अपिा मत देिे के जलए एिएसडीएल ई-मतदाि वेबसाइट पर ले िाया िाएगा। सीडीएसएल के साथ डीमेट 1. Easi/Easiest का जवकल्प चिु िे वाले वतगमाि यूिर अपिा यूिर आईडी रूप म ें प्रजतभूजतया ँ रखि े एव ं पासवडग के िठरए लॉगइि कर सकते ह।ैं जबिा दकसी अजतठरक्त वाले वैयजक्तक िेयरधारक प्रमाणीकरण के ई-मतदाि पेि पर िािे का जवकल्प उपलब्ध हो िाएगा। Easi/Easiest पर लॉगइि करिे के जलए यूिस ग के जलए यूआरएल

https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login अथवा www.cdslindia.com ह ैऔर New System Myeasi पर जक्ट्लक करें।

2. Easi/Easiest पर सफलतापवू गक लॉजगि के बाद यूिर ई-मतदाि मेि ु को दखे पाएगा। मिे ु म ें ई-मतदाि सेवाप्रदाता अथागत एिएसडीएल का सलंक होगा। अपिा मत देिे के जलए एिएसडीएल पर जक्ट्लक करें।

3. यदद यूिर ि े Easi/Easiest के जलए पंिीकरण िहीं कराया है, तो पंिीकरण का जवकल्प[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5

https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistr ation पर उपलब्ध होगा।

4. वैकजल्पक रूप से यूिर www.cdslindia.com होम पेि के सलंक पर डीमेट खाता िंबर एव ं पैि देकर सीध े ई-मतदाि पेि तक पहुचँ सकता ह।ै डीमेट खाता म ें पंिीकृत मोबाइल िंबर एव ं ई-मेल पर ओटीपी भेिकर जसस्ट्टम द्वारा यूिर का प्रमाणीकरण दकया िाएगा। सफल प्रमाणीकरण के बाद यूिर को संबद्ध ईएसपी अथागत एिएसडीएल का सलंक उपलब्ध दकया िाएगा, िहां पर ई-मतदाि चल रहा ह।ै वैयजक्तक िेयरधारकों आप ई-मतदाि सुजवधा के जलए एिएसडीएल/सीडीएसएल के साथ पंिीकृत (डीमेट म ें प्रजतभूजतया ँ रखि े अपि े जडपॉजिटरी (जिक्षेपागार) प्रजतभागी के िठरए अपि े डीमेट खाता के वाले) के जलए उिके लॉगइि जववरण इस्ट्तेमाल करते हुए भी लॉगइि कर सकत े ह।ैं लॉगइि करि े के जडपॉजिटरी (जिक्षेपागार) बाद आप ई-मतदाि जवकल्प दखे पाएंगे। ई-मतदाि जवकल्प पर जक्ट्लक करि े प्रजतभाजगयों के िठरए और सफल प्रमाणीकरण के बाद आपको एिएसडीएल/सीडीएसएल जडपॉजिटरी लॉगइि (जिक्षेपागार) की वेबसाइट पर ल े िाया िाएगा, िहां आप ई-मतदाि सुजवधा को दखे सकते ह।ैं कंपिी का िाम अथवा ई-मतदाि सेवाप्रदाता-एिएसडीएल के आग े उपलब्ध जवकल्पों पर जक्ट्लक करें और आपको दरू स े ई-मतदाि की अवजध म ें अथवा वेचुगवल बैिक म ें जहस्ट्सा लेि े एव ं बैिक के दौराि मतदाि के समय अपिा मत दिे े के जलए एिएसडीएल ई-मतदाि वेबसाइट पर ल ेिाया िाएगा। महत्वपणू ,ग ध्याि दें : िो सदस्ट्य यिू र आईडी/पासवडग ठररीव कर िहीं पा रह े ह,ैं उन्ह ें उपयक्तुग वबे साइट पर उपलब्ध Forget User ID एव ंForget Password जवकल्प का उपयोग करि ेकी सलाह दी िाती ह।ै डीमटे रूप म ेंप्रजतभजू तया ँ रखि े वाल े वयै जक्तक िये रधारकों के जलए जडपॉजिटरी (जिक्षपे ागार) अथातग एिएसडीएल एव ं सीडीएसएल के िठरए लॉगइि संबधं ी दकसी भी तकिीकी समस्ट्या के जलए हल्े प डेस्ट्क लॉजगि का प्रकार हल्े पडेस्ट्क जववरण एिएसडीएल के साथ डीमेट रूप म ें प्रजतभूजतया ँ लॉगइि करि े म ें दकसी भी प्रकार की तकिीकी समस्ट्या आि े रखिे वाल ेवैयजक्तक िेयरधारक पर सदस्ट्य एिएसडीएल हल्े प डेस्ट्क से evoting@nsdl.nsdl.co.in पर अिरु ोध भेिकर अथवा टोल फ्रीि िंबर 1800 1020 990 एवं 1800 22 44 30 पर फोि कर संपकग कर सकते ह।ैं सीडीएसएल के साथ डीमटे रूप म ें प्रजतभजू तया ँ लॉगइि करि े म ें दकसी भी प्रकार की तकिीकी समस्ट्या आि े रखि ेवाल ेवयै जक्तक िये रधारक पर सदस्ट्य सीडीएसएल हल्े प डेस्ट्क स े helpdesk.evoting@cdslindia.com पर अिरु ोध भिे कर अथवा 022-23058738 अथवा 022- 23058542-43 पर फोि कर सपं कग कर सकत ेह।ैं ख) डीमटे स े जभन्न रूप म ें प्रजतभजू तया ँ रखि े वाल े वयै जक्तक िये रधारकों एव ं प्रत्यक्ष रूप म ें प्रजतभजू तया ँ रखि े वाल े िये रधारकों के जलए लॉगइि की जवजध6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] एिएसडीएल की ई मतदाि-वबे साइट पर कैस ेलॉग इि करें?

1. एिएसडीएल की ई मतदाि वबे -देखें। पसगिल कंप्यूटर अथवा मोबाइल पर https://www.evoting.nsdl.com/ यूआरएल टाइप कर वेब ब्राउिर खोलें।

2. ई मतदाि व्यवस्ट्था का होम पिे आते ही-“लॉगइि” आइकॉि पर जक्ट्लक करें, िो “िेयरहोल्डसग/मेंबसग” भाग म ें उपलब्ध ह।ै

3. एक िई स्ट्क्रीि खुलगे ी। आपको स्ट्क्रीि पर दिागए गए अिुसार अपिा यूिर आईडी, पासवड ग एवं वेठरदफकेिि कोड दिग करिा होगा। आपिे एिएसडीएल की ई-सेवाओं अथागत आईडीईएएस के जलए पंिीकरण दकया ह,ै तो आप अपि ेवतगमाि आईडीईएएस लॉगइि स ेhttps://eservices.nsdl.com पर लॉगइि कर सकते ह।ैं अपिे लॉगइि जववरण स े एिएसडीएल की ई-सेवाओं पर लॉगइि करत ेही ई-मतदाि पर जक्ट्लक करें और आप चरण-2 के अिुसार अपिा इलेक्ट्रॉजिक मतदाि कर सकते ह।ैं

4. आपकी यूिर आईडी के जववरण िीच े ददए गए ह:ैं िये र दकस रूप म ेंह ैंअथातग कागज़रजहत/डीमटै आपका यिू र आईडी : (एिएसडीएल अथवा सीडीएसएल) अथवा कागज़ म ें क) वे सदस्ट्य, जििके िेयर एिएसडीएल में डीमैट 8 कैरेक्ट्टर डीपी आईडी उसके बाद 8 अंकों का ग्राहक- आईडी खाते में ह ैं उदाहरण के जलए, यदद आपका डीपी आईडी IN300*** ह ै और ग्राहक आईडी 12****** ह,ै तो आपका यूज़र आईडी होगा IN300***12****** ख) वे सदस्ट्य, जििके िेयर सीडीएसएल में डीमैट 16 अंकों का लाभाथी का आईडी खाते में ह ैं उदाहरण के जलए, यदद आपका लाभाथी आईडी 12************** ह,ै तो आपका यूिर आईडी होगा 12************** ग) कागज़ रूप में िेयर रखि े वाल ेसदस्ट्यों के जलए ईवीईएि संख्या उसके बाद बैंक के पास पंिीकृत फोजलयो िंबर उदाहरण के जलए, यदद आपका फोजलयो िंबर 001*** ह ै और ईवीईएि संख्या 101456 ह ैतो यूिर आईडी होगा 101456001***

5.आपके पासवडग के जववरण िीचे ददए गए ह ैं : क) यदद आपि े ई-मतदाि के जलए पहल े स े ही पंिीकरण कराया ह,ै तो आप लॉगइि करिे के जलए वतगमाि पासवडग का इस्ट्तेमाल कर अपिा मतदाि कर सकते ह।ैं ख) यदद आप पहली बार एिएसडीएल की ई-मतदाि व्यवस्ट्था का इस्ट्तेमाल कर रह े ह,ैं तो आपको ‘प्रारंभ म ें सूजचत पासवडग’ को ठररीव करिा होगा। ‘प्रारंजभक पासवडग’ को ठररीव करत े ही आपको ‘प्रारंजभक पासवडग’ दिग करिा होगा और जसस्ट्टम आपको अपिा पासवडग बदलिे के जलए कहगे ा। ग) अपिे ‘प्रारंजभक पासवडग’ को कैसे ठररीव करें?

(i) यदद आपका ई-मेल आईडी आपके डीमेट खाते म ें अथवा कंपिी के पास पंिीकृत ह,ै तो प्रारंजभक पासवडग की सूचिा आपको आपके ई-मेल आईडी पर दी िाएगी। अपि े मेल बॉक्ट्स स े एिएसडीएल द्वारा भेि े गए ई-मेल को ढूंढ लें। ई-मेल खोलकर उसकी अटैचमेंट अथातग पीडीएफ फाइल खोलें। एिएसडीएल खात े के मामल े म ें आपका 8 अंकों का ग्राहक आईडी, कागज़ रूप म ें धाठरत िेयरों के मामल े म ें सीडीएसएल खात े का 8 अंकों का खाता िंबर अथवा फोजलयो िंबर ही पीडीएफ[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 फाइल खोलिे का पासवड ग होगा। पीडीएफ फाइल म ेंआपका यिू र आईडी और ‘प्रारंजभक पासवडग’ होगा।

(ii) यदद आपका ई-मेल पंिीकृत िहीं ह,ै तो िीच े ई-मेल पंिीकृत ि करिे वाले िेयरधारकों के जलए ददए गए चरणों का अिुसरण करें।

6. यदद आप “प्रारंजभक पासवडग” ठररीव िहीं कर पा रह े ह ैंअथवा वह आपको िहीं जमला ह ैअथवा आप अपिा पासवडग भलू गए ह ैंतो : क) www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध “Forgot User Details/Password?” पर जक्ट्लक करें। (यदद एिएसडीएल अथवा सीडीएसएल के डीमैट म ें आपके िेयर ह)ैं ख) www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध “Physical User Reset Password?” पर जक्ट्लक करें। (यदद आपके िेयर कागज़ रूप म ेंह)ैं ग) उपयक्तुग दोिों जवकल्पों के द्वारा पासवड ग पाि े म ें असमथ ग होिे पर आप evoting@nsdl.co.in पर अपि े डीमैट खाता िंबर/फोजलयो िंबर, पैि िंबर, िाम एव ं पंिीकृत पत े का जववरण दते े हुए अपिा अिुरोध भेि सकते ह।ैं घ) एिएसडीएल की ई-मतदाि व्यवस्ट्था स ेमतदाि करि े के जलए सदस्ट्य ओटीपी (वि टाइम पासवडग) आधाठरत लॉगइि का उपयोग कर सकते ह।ैं

7. अपिा पासवडग दि ग करि े के बाद “टम्सग एंड कंडीिंस” का चयि करें और उिस े सहमत होि ेपर चैक बॉक्ट्स म ें ठटक का जििाि लगाएँ।

8. अब आपको “लॉगइि” बटि पर जक्ट्लक करिा होगा।

9. “लॉगइि” बटि पर जक्ट्लक करिे के बाद ई-मतदाि का होम पेि खलु ेगा चरण 2 : एसएसडीएल ई-मतदाि प्रणाली पर इलक्ट्े रोजिक रूप स ेअपिा मत दें और महासभा म ेंजहस्ट्सा ल।ें एिएसडीएल की ई -मतदाि व्यवस्ट्था पर कैस ेअपिा मत इलक्ट्े रॉजिक माध्यम-स े दें और कैस ेमहासभा म ेंजहस्ट्सा ल?ें

1. चरण 1 पर सफलतापूवगक लॉगइि करि े के बाद आप उि सभी “ईवीईएि” कंपजियों को दखे पाएगं ,े जििके िेयर आपके पास ह ैंऔर जििकी वोटटंग साइकल एव ं महासभा एजक्ट्टव स्ट्टेटस म ें ह।ै

2. उस “ईवीईएि” कंपिी का चयि करें, जिसे आप दरू स े ई-मतदाि अवजध एव ंमहासभा के दौराि अपिा मत देिा चाहत े ह।ैं वचुगवल बैिक स े िड़ु ि े के जलए आपको “Join General Meeting” के अंतगगत ददए गए सलंक “VC/OAVM” पर जक्ट्लक करिा होगा।

3. वोटटंग पेि खलु िाि े पर अब आप ई-मतदाि करिे के जलए तयै ार ह।ैं

4. उपयुक्त जवकल्प अथागत एसेंट अथवा जडसेन्ट, का चयि कर, उि िेयरों की संख्या की िांच/संिोधि करें, जििके जलए आप अपिा मत देिा चाहत े ह,ैं अपिा मत द,ें और “सबजमट” पर जक्ट्लक करें। कह ेिािे पर “किफमग” पर भी जक्ट्लक करें।

5. पुजि के बाद “सफलतापूवगक मतदाि दकया गया ”सदं ेि ददखाई देगा।

6. किफमेिि पेि पर सप्रंट जवकल्प को जक्ट्लक कर आप अपिे मतदाि का सप्रंट आउट भी ल े सकते ह।ैं

7. ठरसोल्यूिि पर अपिे मतदाि की पुजि के बाद आपको अपिे मतदाि म ेंसंिोधि करि े की अिुमजत िहीं होगी। िये रधारकों के जलए सामान्य ददिा जिदेि-

1. संस्ट्थागत िेयरधारकों (अथागत व्यजक्त, सहदं ू अजवभाज्य पठरवार, अजिवासी भारतीय आदद स े जभन्न) स े अपेक्षा की िाती ह ै दक व े मतदाि करि े के जलए प्राजधकृत हस्ट्ताक्षरकताग (ओं) के िमूिा हस्ट्ताक्षर स े जवजधवत सत्याजपत संबंजधत बोडग संकल्प/प्राजधकार पत्र आदद की स्ट्केि की हुई प्रजत संवीक्षक (Scrutinizer) को8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] raj.nj4227@gmail.com एव ं info@mehta-mehta.com पर मले स े भेि द।ें इसकी एक प्रजत evoting@nsdl.co.in को भी भेि दें।

2. आपको सख्त जहदायत दी िाती ह ै दक अपिा पासवडग दकसी अन्य व्यजक्त को ि बताएं और अपिे पासवडग को गोपिीय रखि े के जलए अत्यंत सावधािी बरतें। सही पासवड ग दिग करिे के पाँच असफल प्रयासों के बाद ई-मतदाि के लॉगइि को जडसेबल कर ददया िाएगा। ऐसी जस्ट्थजत म ें आपको www.evoting.nsdl.com पर पासवडग रीसेट करि े के जलए उपलब्ध जवकल्प “Forgot User Details/Password?” अथवा “Physical User Reset Password?” का चयि करिा होगा।

3. संदेह होिे पर आप www.evoting.nsdl.com के डाउिलोड भाग म ें उपलब्ध िेयरधारकों द्वारा प्रायः पछू े िाि े वाले प्रश्न तथा िेयरधारकों के ई-मतदाि यूिर मैिअु ल को दखे सकते ह ैं अथवा टोल फ्री िंबर 1800 1020 990 एव ं 1800 22 44 30 पर फोि कर सकते ह ैं अथवा evoting@nsdl.co.in पर श्री संिीव यादव/सुश्री पल्लवी म्हात्र े को अपिा अिुरोध भेि सकते ह।ैं यज़ू र आईडी एव ं पासवडग प्राप्त करि े और इस सचू िा म ें ददए गए सकं ल्प के ई-मतदाि हते ु ई-मले के पिं ीकरण के जलए जडपॉजिटठरयों के साथ अपिा ई-मले पिं ीकृत ि कराि े वाल ेिये रधारकों के जलए प्रदक्रया:

1. िेयर कागज़ रूप म ें होिे पर कृपया फोजलयो िंबर, िेयरधारक का िाम, िेयर प्रमाणपत्र की स्ट्कैि की हुई प्रजत (आग े और पीछे), पैि (पैि काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैि प्रजत), आधार (आधार काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैि प्रजत) ईमले स ेinvestor.complaints@sbi.co.in को भेि दें।

2. िेयर कागि रजहत रूप म ें होि े पर कृपया डीपीआईडी-सीएलआईडी (16 अंकों का डीपीआईडी + सीएलआईडी अथवा 16 अंक वाला लाभाथी आईडी), िाम, क्ट्लाइंट मास्ट्टर अथवा समेदकत खाता जववरण की प्रजत, पैि (पैि काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैि प्रजत), आधार (आधार काडग की स्ट्वय ं द्वारा सत्याजपत स्ट्कैि प्रजत) ईमले स े investor.complaints@sbi.co.in को भेि द।ें यदद आप डीमेट रूप म ें प्रजतभूजतयाँ रखिे वाल े वैयजक्तक िेयरधारक हो तो, आपस े अिरु ोध ह ै दक कृपया चरण 1 (क) अथागत कागिरजहत रूप म ें प्रजतभूजतया ँ रखि े वाल े वैयजक्तक िेयरधारकों के जलए ई-मतदाि एव ं वेचुगवल बैिक म ें जहस्ट्सा लेि े हते ु लॉगइि करि े की जवजध को देख ें और पढ़ें।

3. वैकजल्पक रूप स े िेयरधारक/सदस्ट्य, यूज़र आईडी एवं पासवडग प्राप्त करि े के जलए evoting@nsdl.co.in पर ईमेल स ेअिरु ोध भेि सकते ह।ैं

4. सूचीबद्ध कंपजियों द्वारा उपलब्ध की िा रही ई-मतदाि प्रणाली पर भारतीय प्रजतभूजत एव ं जवजिमय बोड ग के ददिक 9 ददसंबर 2020 के पठरपत्र के अिसु ार कागिरजहत रूप म ें प्रजतभूजतयाँ रखिे वाल े वैयजक्तक िेयरधारकों को जडपॉजिटरी (जिक्षेपागार) एव ं जडपॉजिटरी (जिक्षेपागार) प्रजतभाजगयों के साथ खोले गए अपिे डीमेट खाता के िठरए मतदाि करि े की अिुमजत ह।ै वार्षकग महासभा के ददि ई-मतदाि करि ेहते ु सदस्ट्यों के जलए अिदु िे जिम्नािसु ार ह-ैं

1. वार्षगक महासभा के ददि ई-मतदाि करिे की कायगजवजध ऊपर दरू स े ई-मतदाि करिे के जलए उजल्लजखत अिुदेिों के समाि ही ह।ै

2. केवल वीसी/अन्य आजडयो जविुअल माध्यम सुजवधा के िठरए वार्षगक महासभा म ें उपजस्ट्थत होिे वाल े सदस्ट्य/िेयरधारक एव ं जिन् होंि े दरू स े ई-मतदाि के िठरए संकल् प पर अपिा मतदाि िहीं दकया ह ै तथा जिन्ह ें ऐसा करिे स ेअन् यथा जववर्िगत ि दकया गया हो, महासभा म ें ई-मतदाि के िठरए मतदाि करिे के जलए पात्र होंगे।

3. दरू स े ई-मतदाि करिे वाल े सदस्ट् य वार्षगक महासभा में जहस्ट् सा लेिे के पात्र होंगे। परंत ु वे वार्षगक महासभा के ददि मतदाि करिे के जलए पात्र िहीं होंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9

4. वार्षगक महासभा के ददि ई-मतदाि करिे की सुजवधा स े संबंजधत दकसी भी जिकायत के जलए संपकग दकए िाि े वाल े व् यजक्त का पता आदद वही होगा, िो दरू स ेई-मतदाि के जलए ददया गया ह।ै वीसी/अन्य आजडयो जविअु ल माध्य म स ेवार्षकग महासभा म ेंजहस्ट्स ा लिे ेहते ु सदस्ट्य ों के जलए अिदु ेि िीच ेददए गए ह:ैं

1. एिएसडीएल ई-मतदाि व्यवस्ट्था के िठरए वीसी/अन् य आजडयो जविुअल माध् यम से वार्षगक महासभा म ें जहस्ट्स ा लेि े की सुजवधा सदस्ट् य को दी िाएगी। सदस्ट्य एिएिडीएल ई-मतदाि प्रणाली तक पहुचँ िे के जलए ऊपर ददए गए चरणों का पालि कर सकत े ह।ैं सफल रूप स े लॉगइि करि े के बाद आप कंपिी के िाम के आग े “Join General meeting” के अंतगतग ददए गए “वीसी/ओएवीएम” सलंक को दखे सकते ह।ैं आपसे “Join General meeting” के अंतगतग ददए गए “वीसी/ओएवीएम” सलंक को जक्ट्लक करिे का अिुरोध ह।ै िेयरधारक/सदस्ट् यों के लॉगइि के तहत वीसी/अन् य आजडयो जविुअल माध् यम का सलंक उपलब् ध ह,ै िहां बैंक के ईवीईएि की िािकारी दी गई ह।ै कृपया िोट कर ल ें दक वे सदस्ट् य जििके पास ई-मतदाि का आईडी और पासवडग िहीं ह ै अथवा िो आईडी और पासवडग भूल गए ह,ैं सूचिा म ें दरू स े ई-मतदाि करिे के अिुदेिों का पालि कर अपिे आईडी और पासवडग को ठररीव कर सकते ह,ैं जिससे ऐि समय पर भागदौड़ ि करिी पड़े।

2. बेहतर अिुभव के जलए सदस्ट्यों को लैपटॉप के िठरए सभा से िुड़ि े की सलाह दी िाती ह।ै

3. सभा के दौराि दकसी भी प्रकार के व्यवधाि से बचिे के जलए सदस्ट्यों को अच्छी स्ट्पीड वाले इन्टरिेट का इस्ट्तेमाल करिा होगा।

4. कृपया िोट कर ल ें दक मोबाइल जडवाइस अथवा टैबलेट अथवा लैपटॉप स े मोबाइल हॉटस्ट्पाट स े िुड़िे वाल े प्रजतभाजगयों को अपिे संबंजधत िेटवकग के बार बार बंद होते रहिे पर आजडयो/वीजडयो सुजवधा भी रुक सकती ह।ै इसजलए उपयुगक्त दकसी प्रकार की अड़चि की संभाविा को कम करिे के जलए स्ट्टेबल वाई-फाई अथवा लाइि किक्ट्े ि ि इस्ट् तेमाल करि े का सुझाव ददया िाता ह।ै

5. वार्षगक महासभा के दौराि अपिे जवचार व् यक्ट्त करि/े प्रश् ि पछू िे के जलए इच् छुक िेयरधारक वक्ट्त ा के रूप म ें पंिीकारण करवा सकत े ह।ैं व े 25 िूि 2021 को अपराह्ि 3.00 बि े वार्षगक महासभा िुरू होिे स े पहल े अपिा िाम, डीमैट खाता िंबर/फोलयो िंबर, ई-मेल आईडी, मोबाइल िंबर का उल् लेख करते हुए अपिा अिरु ोध investor.complaints@sbi.co.in को भेि सकते ह।ैं इिका उपयुक्ट् त उत् तर बैंक द्वारा ददया िाएगा।

6. वक्ट्त ा के रूप म ेंपंिीकृत करािे वाले िेयरधारकों को ही अपिे जवचार बताि/े प्रश् ि पूछिे की अिुमजत दी िाएगी। मतदाि अजधकारों का जिधारग ण :- भारतीय स्ट् टेट बैंक अजधजियम की धारा 11 म ें ददए गए प्रावधािों के अध् यधीि वार्षगक महासभा की तारीख स े कम स े कम तीि महीिे पहले अथवा 24.03.2021 तक िेयरधारक के रूप म ें पंिीकृत प्रत् यके िेयरधारक को उसके द्वारा धाठरत प्रत् यके 50 िेयरों के जलए इस सभा म ें एक वोट दिे े का अजधकार होगा। केंद्र सरकार स े जभन्न प्रत् यके िये रधारक उपरोक्त के अिसु ार मतदाि करिे के जलए पात्र ह,ै िो कंपिी के बिाय व्यजक्त के रूप म ें उपजस्ट्थत ह ै या प्रोक्ट्सी के रूप म ें या िो कंपिी के रूप म ें पूणगतः प्राजधकृत प्रजतजिजध के रूप म ें उपजस्ट्थत ह ै या प्रोक्ट्सी के रूप म ें एक वोट हाथ उिाकर द े सकता ह ै और मतदाि होि े की जस्ट्थजत म ें बैिक की जतजथ स े तीि माह की पूणग अवजध अथागत 24.03.21 तक धाठरत प्रत्येक 50 िेयरों के जलए एक वोट देि े का अजधकार होगा। केंद्र सरकार का प्रजतजिजधत्व करिे वाल े प्राजधकृत व्यजक्त को मतदाि होिे की जस्ट्थजत म ें बैिक की जतजथ स े तीि माह की पूणग अवजध अथागत 24.03.2021 तक धाठरत प्रत्येक 50 िेयरों के जलए हाथ उिाकर एक वोट देिे का अजधकार होगा। संवीक्षक (Scrutinizer) वार्षगक महासभा म ें मतदाि के तुरंत बाद, सवगप्रथम वार्षगक महासभा के दौराि डाल े गए मतों की जगिती करेगा, उसके बाद ई-मतदाि स े डाले गए मतों को अिब्लॉक करेगा। वार्षगक महासभा की समाजप्त के 48 घंटों के भीतर पक्ष अथवा जवपक्ष म ें डाले गए कुल वोटों पर संवीक्षक (Scrutinizer) की समेदकत ठरपोट ग अध्यक्ष अथवा उिके द्वारा प्राजधकृत व्यजक्त को प्रस्ट्तुत की िाएगी, िो इस पर प्रजत हस्ट्ताक्षर (काउंटर साइि) करेगा।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] संवीक्षक (Scrutinizer) ठरपोटग के साथ घोजषत पठरणाम तुरंत बैंक की वेबसाइट www.sbi.co.in एव ं एिएसडीएल की वेबसाइट https://evoting.nsdl.com पर उपलब्ध करा ददया िाएगा। इसके साथ ही बैंक पठरणाम को िैििल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंि ऑफ इंजडया जलजमटेड एव ं बीएसई जलजमटेड, िहां बैंक के िेयर सूचीबद्ध ह,ैं को भेि ददया िाएगा। STATE BANK OF INDIA (Constituted under the State Bank of India Act,1955) NOTICE Mumbai, the 21st May, 2021 F. No. CC/S&B/VPC/54.—The 66th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held at the “State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 on Friday, the 25th June, 2021 at 3.00 P.M. The Meeting will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) facility to transact the following business:

“To discuss and adopt the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the State Bank of India made up to the 31st day of March 2021, the report of the Central Board on the working and activities of the State Bank of India for the period covered by the Accounts and the Auditor’s Report on the Balance Sheet and Accounts.” Corporate Centre, State Bank Bhavan, Madame Cama Road, Mumbai - 400 021 DINESH KUMAR KHARA, Chairman [ ADVT.- III/4/Exty./69/2021-22] ANNEXURE General instructions for accessing and participating in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and voting through electronic means including remote e-voting

1. In view of the massive outbreak of the COVID-19 pandemic, social distancing is a norm to be followed and pursuant to the Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and Circular No.

02/2021 dated January 13, 2021 (“MCA Circulars”) and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020, Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD2/CIR/P/2021/11 dated 15th January, 2021 issued by the Securities and Exchange Board of India (“SEBI Circular”), physical attendance of the Shareholders at Annual General Meeting (AGM) / General Meeting (GM) venue is not required and Annual General Meeting

(AGM) be held through Video Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM). The Central Board of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by MCA and SEBI in conducting Annual General Meeting of the Bank. Hence, Shareholders can attend and participate in the ensuing Annual General Meeting through VC / OAVM, which may not require physical presence of shareholders at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank.

2. In view of the VC facility being provided to the shareholders of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the shareholders as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this Annual General Meeting. However, the shareholders being Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM and participate thereat and cast their votes through e- voting.

3. The Shareholders can join the Annual General Meeting in the VC / OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice.

The facility of participation at the Annual General Meeting through VC / OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the Annual General Meeting without restriction on account of first come first served basis.

4. The attendance of the Shareholder attending the Annual General Meeting through VC / OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955.

5. Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars, the Bank is providing facility of remote e-voting to its Shareholders in respect of the business to be transacted at the Annual General Meeting. For this purpose, the Bank has entered into an agreement with National Securities Depository Limited (NSDL) for facilitating voting through electronic means, as the authorized agency. The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 25th June, 2021 the date of the Annual General Meeting will be provided by NSDL.

6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice convening the Annual General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited (BSE) and National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the Annual General Meeting Notice is also available on the website of NSDL (agency for providing the remote e-voting facility) i.e. www.evoting.nsdl.com

7. Annual General Meeting has been convened through VC / OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular dated May 12, 2020 and if conditions are conducive and the local authorities permit for conducting the Annual General Meeting, Meeting may be convened in terms of SBI Act, 1955 and SBI General Regulations, 1955.

8. In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955, in case of joint holders, the person whose name appears first as per the Register of Shareholders of the Bank will be entitled to vote at the Annual General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting.

9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting will be allowed to vote through e-voting at the Annual General Meeting.

INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS GIVEN BELOW:

The remote e-voting period commences on 21st June, 2021 at 10:00 AM IST and ends on 24th June, 2021 at 05:00 PM IST. The remote e-voting module shall be disabled by NSDL for voting thereafter. Once the vote is cast by the Shareholder, the Shareholder shall not be allowed to change it subsequently.

During the above period, Shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cut-off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations, 1955 may cast their vote by remote e-voting.

How do I vote electronically using NSDL e-Voting system? The way to vote electronically on NSDL e-Voting system consists of “Two Steps” which are mentioned below:

Step 1: Access to NSDL e-Voting system A) Login method for e-Voting and joining virtual meeting for Individual shareholders holding securities in demat mode In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email id in their demat accounts in order to access e-Voting facility.

Login method for Individual shareholders holding securities in demat mode is given below:12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Type of Shareholders Login Method Individual Shareholders 1. If you are already registered for NSDL IDeAS facility, please visit the holding securities in demat e-Services website of NSDL. Open web browser by typing the mode with NSDL

following URL: https://eservices.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Services is launched, click on the “Beneficial Owner” icon under “Login” which is available under “IDeAS” section. A new screen will open. You will have to enter your User ID and Password. After successful authentication, you will be able to see e-Voting services. Click on “Access to e-Voting” under e-Voting services and you will be able to see e-Voting page. Click on options available against company name or e-Voting service provider - NSDL and you will be re-directed to NSDL e-Voting website for casting your vote during the remote e- Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting.

2. If the user is not registered for IDeAS e-Services, option to register is

available at https://eservices.nsdl.com Select “Register Online for IDeAS” Portal or click at

https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp

3. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the

following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon “Login” which is available under ‘Shareholder/Member’ section. A new screen will open. You will have to enter your User ID (i.e. your sixteen digit demat account number held with NSDL), Password / OTP and a Verification Code as shown on the screen. After successful authentication, you will be redirected to NSDL Depository site wherein you can see e-Voting page. Click on options available against company name or e-Voting service provider - NSDL and you will be redirected to e-Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting.

Individual Shareholders 1. Existing users who have opted for Easi / Easiest, they can login holding securities in demat through their user id and password. Option will be made available to mode with CDSL reach e-Voting page without any further authentication. The URL for users to login to Easi / Easiest are

https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login or www.cdslindia.com and click on New System Myeasi.

2. After successful login of Easi / Easiest, the user will be able to see the E Voting Menu. The Menu will have links of e-Voting service provider i.e. NSDL. Click on NSDL to cast your vote.

3. If the user is not registered for Easi / Easiest, option to register is available at

https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistration

4. Alternatively, the user can directly access e-Voting page by providing demat account number and PAN from a link in www.cdslindia.com home page. The system will authenticate the user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the demat account. After successful authentication, user will be provided links for the respective[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 ESP i.e. NSDL where the e-Voting is in progress.

Individual Shareholders You can also login using the login credentials of your demat account through (holding securities in demat your Depository Participant registered with NSDL / CDSL for e-Voting mode) login through their facility. Once login, you will be able to see e-Voting option. Once you click on depository participants e-Voting option, you will be redirected to NSDL / CDSL Depository website after successful authentication, wherein you can see e-Voting feature. Click on options available against company name or e-Voting service provider-NSDL and you will be redirected to e-Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting.

Important note: Members who are unable to retrieve User ID / Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at abovementioned website.

Helpdesk for Individual Shareholders holding securities in demat mode for any technical issues related to login through Depository i.e. NSDL and CDSL.

Login Type Helpdesk Details Individual Shareholders holding securities in demat mode with NSDL Members facing any technical issue in login can contact NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll free no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30 Individual Shareholders holding Members facing any technical issue in login can contact CDSL securities in demat mode with CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact at 022- 23058738 or 022-23058542 - 43 B) Login Method for shareholders other than Individual shareholders holding securities in demat mode and shareholders holding securities in physical mode.

How to Log-in to NSDL e-Voting website?

1. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL:

https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile.

2. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon “Login” which is available under ‘Shareholder / Member’ section.

3. A new screen will open. You will have to enter your User ID, your Password / OTP and a Verification Code as shown on the screen.

Alternatively, if you are registered for NSDL e-services i.e. IDEAS, you can log-in at

https://eservices.nsdl.com/ with your existing IDEAS login. Once you log-in to NSDL e-services after using your log-in credentials, click on e-Voting and you can proceed to Step 2 i.e. Cast your vote electronically.

4. Your User ID details are given below:

Manner of holding shares i.e. Demat (NSDL Your User ID is:14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] or CDSL) or Physical a) For Members who hold shares in demat 8 Character DP ID followed by 8 Digit Client ID account with NSDL For example, if your DP ID is IN300*** and Client ID is 12****** then your user ID is IN300***12******.

b) For Members who hold shares in demat 16 Digit Beneficiary ID account with CDSL For example, if your Beneficiary ID is 12************** then your user ID is 12************** c) For Members holding shares in Physical EVEN Number followed by Folio Number Form. registered with the company For example, if folio number is 001*** and EVEN is 101456 then user ID is 101456001***

5. Password details for shareholders other than Individual shareholders are given below: a) If you are already registered for e-Voting, then you can user your existing password to login and cast your vote.

b) If you are using NSDL e-Voting system for the first time, you will need to retrieve the ‘initial password’ which was communicated to you. Once you retrieve your ‘initial password’, you need to enter the ‘initial password’ and the system will force you to change your password.

c) How to retrieve your ‘initial password’?

(i) If your email ID is registered in your demat account or with the company, your ‘initial password’ is communicated to you on your email ID. Trace the email sent to you from NSDL from your mailbox. Open the email and open the attachment i.e. a .pdf file.

Open the .pdf file. The password to open the .pdf file is your 8 digit Client ID for NSDL account, last 8 digits of Client ID for CDSL account or folio number for shares held in physical form. The .pdf file contains your ‘User ID’ and your ‘initial password’.

(ii) If your email ID is not registered, please follow steps mentioned below in process for those shareholders whose email ids are not registered

6. If you are unable to retrieve or have not received the “Initial password” or have forgotten your

password: a) Click on “Forgot User Details / Password?” (if you are holding shares in your demat account with NSDL or CDSL) option available on www.evoting.nsdl.com b) Physical User Reset Password?” (If you are holding shares in physical mode) option available on www.evoting.nsdl.com c) If you are still unable to get the password by aforesaid two options, you can send a request at evoting@nsdl.co.in mentioning your demat account number / folio number, your PAN, your name and your registered address etc.

d) Members can also use the OTP (One Time Password) based login for casting the votes on the e- Voting system of NSDL.

7. After entering your password, tick on Agree to “Terms and Conditions” by selecting on the check box.

8. Now, you will have to click on “Login” button.

9. After you click on the “Login” button, Home page of e-Voting will open.

Step 2: Cast your vote electronically and join General Meeting on NSDL e-Voting system.

How to cast your vote electronically and join General Meeting on NSDL e-Voting system?

1. After successful login at Step 1, you will be able to see all the companies “EVEN” in which you are holding shares and whose voting cycle and General Meeting is in active status.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15

2. Select “EVEN” of company for which you wish to cast your vote during the remote e-Voting period and for casting your vote during the General Meeting. For joining virtual meeting, you need to click on “VC / OAVM” link placed under “Join General Meeting”.

3. Now you are ready for e-Voting as the Voting page opens.

4. Cast your vote by selecting appropriate options i.e. assent or dissent, verify / modify the number of shares for which you wish to cast your vote and click on “Submit” and also “Confirm” when prompted.

5. Upon confirmation, the message “Vote cast successfully” will be displayed.

6. You can also take the printout of the votes cast by you by clicking on the print option on the confirmation page.

7. Once you confirm your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote.

General Guidelines for shareholders

1. Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned copy (PDF / JPG Format) of the relevant Board Resolution / Authority letter etc. with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to both the Scrutinizers by e-mail to:

raj.nj4227@gmail.com and info@mehta-mehta.com with a copy marked to evoting@nsdl.co.in

2. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential. Login to the e-voting website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key in the correct password. In such an event, you will need to go through the “Forgot User Details / Password?” or “Physical User Reset Password?” option available on www.evoting.nsdl.com to reset the password.

3. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on toll free no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30 or send a request to Mr. Sanjeev Yadav / Ms. Pallavi Mhatre at evoting@nsdl.co.in Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this notice:

1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) by email to investor.complaints@sbi.co.in

2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) to investor.complaints@sbi.co.in If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method explained at step 1 (A) i.e. Login method for e-Voting and joining virtual meeting for Individual shareholders holding securities in demat mode.

3. Alternatively, shareholders / members may send a request to evoting@nsdl.co.in for procuring user id and password for e-voting by providing above mentioned documents.

4. In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are required to update their mobile number and email ID correctly in their demat account in order to access e-Voting facility.16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE ANNUAL GENERAL

MEETING ARE AS UNDER:

1. The procedure for e-Voting on the day of the Annual General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting.

2. Only those Members / Shareholders, who will be present in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and have not casted their vote on the resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the Annual General Meeting.

3. Members who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the Annual General Meeting.

However, they will not be eligible to vote at the Annual General Meeting.

4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the Annual General Meeting shall be the same person mentioned for Remote e-voting.

INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR ATTENDING THE ANNUAL GENERAL MEETING THROUGH VC / OAVM ARE AS UNDER:

1. Shareholder will be provided with a facility to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM through the NSDL e-Voting system. Members may access by following the steps mentioned above for Access to NSDL e-Voting system. After successful login, you can see link of “VC / OAVM link” placed under “Join General meeting” menu against company name. You are requested to click on VC / OAVM link placed under Join General Meeting menu. The link for VC / OAVM will be available in Shareholder / Member login where the EVEN of Company will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush.

2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience.

3. Further, Members will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting.

4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptops connecting via Mobile Hotspot may experience Audio / Video loss due to fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches.

5. Shareholders who would like to express their views / have questions may send their questions in advance mentioning their name, demat account number / folio number, email id, mobile number at investor.complaints@sbi.co.in in advance before the start of Annual General Meeting on 25th June, 2021 at

03.00 PM. The same will be replied by the Bank suitably.

6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views / ask questions.

Determination of voting rights - Subject to the provisions contained in Section 11 of the State Bank of India Act, 1955, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him or it. i.e. 24.03.2021.

Every shareholder other than the Central Government entitled to vote as aforesaid who, not being a company is present in person or by proxy or who being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 24.03.2021.

The duly authorized person representing the Central Government shall have one vote on a show of hands and, in case of a poll, shall have one vote for each fifty shares held by it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 24.03.2021.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 The Scrutinizers shall, immediately after the conclusion of voting at the Annual General Meeting, first count the votes cast during the Annual General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than 48 hours of conclusion of the Annual General Meeting, a consolidated Scrutinizer’s Report of the total votes cast in favour or against, if any, to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same.

The result declared along with the Scrutinizer’s Report shall be placed on the Bank’s website www.sbi.co.in

and on the website of NSDL https://www.evoting.nsdl.com immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed.

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.