The 67th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.एच.-अ.-18052022-235833 xxxGIDHxxx CG-MH-E-18052022-235833 xxxGIDExxx ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 257] नइ ददल्ली, ब धवार, मइ 18, 2022/विै ाख 28, 1944 No. 257] NEW DELHI, WEDNESDAY, MAY 18, 2022/VAISAKHA 28, 1944 भारतीय स्ट्टेट बैंक (भारतीय स्ट्टेट बैंक ऄजधजनयम 1955 के ऄंतगगत गठठत) सचू ना म ंबइ, 13 मइ, 2022 फा. स.ं सीसी/एसएंडबी/एस के/2022/094.—भारतीय स्ट्टेट बैंक के िेयरधारकों की 67वीं वार्षिक महासभा बध वार 22 जनू 2022 को ऄपराह्न 03.00 बज े “स्ट्टेट बकैं सभागार, स्ट्टेट बकैं भवन पठरसर, मादाम कमा रोड, मब ं इ - 400021 म ें अयोजजत की जाएगी। यह बैठक जनम्नजलजखत काय ग के जनष्प ादन हते वीजडयो कॉन्फरेजन्सन्ग/ऄन्य ऑजडयो- जवज ऄल माध्यम स ेअयोजजत की जाएगी : “भारतीय स्ट्टेट बैंक का 31 माच ग 2022 तक का त लन-पत्र और लाभ एव ं हाजन खाता तथा आस लेखा ऄवजध की भारतीय स्ट्टेट बैंक के कायग-प्रणाली और कायगकलापों पर केंद्रीय बोडग की ठरपोट ग एव ं त लन-पत्र और लेखों पर लेखा-परीक्षकों की ठरपोटग पर चचा ग करना और ईसे स्ट्वीकार करना”। ददनेि क मार खारा, ऄध्यक्ष [जवज्ञापन III/4/ऄसा./76/2022-23] 3314 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ऄनल ग्नक वीसी / ओएवीएम सज वधा के माध्यम स ेवार्षिक महासभा बठै क म ेंपहचं न ेऔर भाग लने ेतथा दरू स्ट्थ इ-वोटटग सजहत आलक्ट्े रॉजनक माध्यमों स ेमतदान करन ेके जलए सामान्य जनदेि 1. कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा जारी सामान्य पठरपत्र संख्या 14/2020, जजसके बाद 05 मइ, 2020 के सामान्य पठरपत्र संख्या 20/2020 और 13 जनवरी, 2021 के सामान्य पठरपत्र संख्या 02/2021 और 14 ददसंबर, 2021 के सामान्य पठरपत्र सख्ं या: 21/2021 ("एमसीए पठरपत्र") द्वारा जारी दकए गए सामान्य पठरपत्र संख्या: 21/2021 के ऄन सरण म,ें इजीएम/एजीएम स्ट्थल पर सदस्ट्यों की भौजतक ईपजस्ट्थजत की अवश्यकता नहीं ह ै और वीजडयो कांफ्रेंससग (वीसी) या ऄन्य ऑजडयो साधनदश्ृ य (ओएवीएम) के माध्यम से वार्षिक महासभा बैठक(एजीएम) अयोजजत दकए जा सकत े ह।ैं बैंक के जनदेिक मंडल ने बकैं की महासभा बैठक अयोजजत करने म ें कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय और सेबी द्वारा जारी ईपरोक्त ददिा-जनदेिों को ऄपनाने का फैसला दकया ह।ै आसजलए, िेयरधारक वीसी/ओएवीएम के माध्यम स े अगामी अम बैठक में भाग ल े सकत े ह ैं और जजसके जलए एक साझा स्ट्थल पर सदस्ट्यों की िारीठरक ईपजस्ट्थजत की अवश्यकता नहीं ह।ै बैठक के जलए डीम्ड सभा स्ट्थल बैंक का स्ट्टेट बैंक ऑजडटोठरयम, कॉरपोरेट केंद्र होगा। 2. बैंक के सदस्ट्यों को दी जा रही वीसी स जवधा को देखत े हए एसबीअइ जनरल रेग लेिन, 1955 के रेगल ेिन 34 म ें ददए गए सदस्ट्यों के जलए प्रॉक्ट्सी जनय क्त करने और वोट डालने की स जवधा आस अम बैठक के जलए ईपलब्ध नहीं ह।ै तथाजप, जनकाय कारपोरेट भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयमन 32 और 33 में प्रदान दकए गए ऄजधकृत प्रजतजनजधयों को जनयक्त करन े का हकदार ह ै तादक वीसी/ओएवीएम के माध्यम स े अम बैठक म ें भाग जलया जा सके और इ- मतदान के माध्यम से ऄपना वोट डाला जा सके। 3. सदस्ट्य नोठटस में ईजल्लजखत प्रदिया का पालन करते हए बठै क ि रू होन े के जनधागठरत समय से 30 जमनट पहले और बाद में वीसी/ओवीएम मोड म ें अम बैठक म ें िाजमल हो सकत े ह।ैं वीसी/ओएवीएम के माध्यम से अम बैठक म ें भाग लेन े की स जवधा पहले अओ पहल े पाओ के अधार पर कम से 1000 सदस्ट्यों के जलए ईपलब्ध कराइ जाएगी। आसमें बडे िेयरधारक (िेयरधारकों के पास 2% या ईससे ऄजधक िेयरहोसल्डग), प्रमोटर, संस्ट्थागत जनवेिक, जनदेिक, प्रम ख प्रबंधकीय कार्षमक, लेखा परीक्षा सजमजत के ऄध्यक्ष, नामांकन और पाठरश्रजमक सजमजत और जहतधारकों की संबंध सजमजत, लेखा परीक्षक अदद िाजमल नहीं होंगे जजन्ह ेंपहले अओ पहले पाओ के अधार पर प्रजतबंध के जबना अम बैठक में भाग लने े की ऄन मजत ह।ै 4. एसबीअइ जनरल रेगल ेिंस, 1955 के रेगल ेिन 24 के तहत कोरम की गणना करने के ईद्देश्य से वीसी/ओवीएम के माध्यम से अम बैठक म ेंभाग लने े वाल ेसदस्ट्यों की ईपजस्ट्थजत की गणना की जाएगी। 5. सेबी के प्रावधान जवजनयम 44 (जलसस्ट्टग दाजयत्व एवं प्रकटीकरण अवश्यकताओं) जवजनयम 2015 (संिोजधत के रूप में) कंपनी ऄजधजनयम की धारा 108 के साथ पढा गया, 2013 कंपनी ऄजधजनयम (प्रबंधन और प्रिासन) जनयम 2014 के जनयम 20 के साथ पढा गया, (संिोजधत रूप में), और एमसीए पठरपत्र बैंक सामान्य बैठक में लेनदेन दकए जाने वाल े व्यवसाय के संबंध म ें ऄपने सदस्ट्यों को ठरमोट इ-वोटटग की सज वधा प्रदान कर रहा ह।ै िेयरधारक को केदफन टेक्नोलॉजीज जलजमटेड द्वारा प्रदान दकए गए वीजडयो कॉन्फ्रेंससग प्लेटफॉमग के माध्यम से एजीएम में भाग लेन े की स जवधा प्रदान की जाएगी। दरू स्ट्थ इ-वोटटग प्रणाली का ईपयोग करके एक सदस्ट्य द्वारा वोट डालन े की स जवधा के साथ-साथ 22 जनू , 2022 को वार्षिक महासभा बैठक की तारीख को वोट डालन े की स जवधा केदफन टेक्नोलॉजीज जलजमटेड द्वारा प्रदान की जाएगी। 6. कारपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के पठरपत्र संख्या 17/2020 ददनांक 13 ऄप्रलै 2020 के ऄनरू प, महासभा बैठक अमंजत्रत करने वाला नोठटस www.sbi.co.in में बैंक की वेबसाआट पर ऄपलोड दकया गया ह।ै आस नोठटस में िमि www.bseindia.com और www.nseindia.com में स्ट्टॉक एक्ट्सचेंजों यानी बीएसइ जलजमटेड और निे नल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड की वेबसाआटों से भी देखा जा सकता ह ै और वार्षिक महासभा बैठक की सूचना केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड(दरू स्ट्थ इ-वोटटग स जवधा प्रदान करने के जलए एजेंसी) की वेबसाआट पर भी ईपलब्ध है, ऄथागत ् https://emeetings.kfintech.com 7. 12 मइ 2020 को एमसीए पठरपत्र और सेबी पठरपत्र के साथ पठठत कंपनी ऄजधजनयम, 2013 के लाग ू प्रावधानों के ऄन पालन म ें वीसी/ओएवीएम के माध्यम स े अम बैठकें ब लाइ गइ ह ैंऔर यदद जस्ट्थजतया ं ऄन कूल ह ैंऔर स्ट्थानीय प्राजधकरण अम बैठक अयोजजत करन े की ऄन मजत देत े ह ैं तो एसबीअइ ऄजधजनयम और एसबीअइ सामान्य जवजनयम, 1955 के संदभ ग में बैठक ब लाइ जा सकती ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 8. संय क्त धारकों के मामले म ें एसबीअइ सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयमन 7 के सदं भग में, कंपनी के सदस्ट्यों के रजजस्ट्टर के ऄन सार प्रथम नाम वाला सदस्ट्य अम बैठक में मतदान करन े का हकदार होगा बिते दक ठरमोट इ-वोटटग के माध्यम से पहले स ेही वोट नहीं डाल ेजात े ह।ैं 9. जो सदस्ट्य वीसी के माध्यम से ईपजस्ट्थत होने का जवकल्प च नते ह ैं और जो दरू दराज के इ-वोटटग के माध्यम से ऄपना वोट नहीं डालते ह,ैं ईन्ह ेंअम सभा में इ-वोटटग के माध्यम स ेमतदान करने की ऄन मजत दी जाएगी। दरू स्ट्थ इ-मतदान के जलए सदस्ट्यों के जलए जनदेि नीच ेददए गए ह:ैं दरू स्ट्थ इ-मतदान की ऄवजध 16 जनू , 2022 को 10.00 AM IST स े िरू होती ह ै और 21 जनू , 2022 को 05:00 PM IST पर समाप्त होगी। आसके बाद मतदान के जलए केदफन टेक्नोलॉजीज जलजमटेड द्वारा ठरमोट इ-वोटटग मॉड्यलू को ऄक्षम कर ददया जाएगा। एक बार िये रधारक द्वारा वोट डाल े जान े के बाद, िये रधारक को आस े बदलन े की ऄनम जत नहीं दी जाएगी। ईपयक्त ग ऄवजध के दौरान, बकैं के िये रधारक, जो एसबीअइ सामान्य जवजनयम, 1955 के जवजनयम 31 म ें ददए ऄनस ार कट-ऑफ जतजथ पर भौजतक रूप म ें या डीमटेठरयलाआज्ड रूप म ें िये र रखत े ह,ैं ठरमोट इ-वोटटग द्वारा ऄपना वोट डाल सकत ेह।ैं म ैंकेदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड e-Voting system का ईपयोग करके आलक्ट्े रॉजनक रूप स ेवोट कैस ेकरूूँ? क) केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड(डीमैट और भौजतक िेयरधारकों के जलए) के पोटगल के माध्यम से दरू स्ट्थ इ-वोटटग के जलए जनदेि जनम्नान सार ह:ैं i. कट-ऑफ जतजथ को वोट करने के पात्र िेयरधारकों को इ-वोटटग के जलए जनम्नजलजखत यअू रएल का ईपयोग करना होगा: https://evoting.kfintech.com जजसका ईपयोग 16 जनू , 2022 को स बह 10.00 बज े ख लन े पर दकया जा सकेगा। ii. लॉजगन िेडेंजियल्स दज गकरें (जसै ा दक केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड द्वारा इमले द्वारा सजू चत दकया गया ह)ै । iii. ईजचत रूप से जववरण दजग करन े के बाद, लॉजगन पर जक्ट्लक करें। iv. अप पासवडग पठरवतनग मेनू तक पहचं जाएंगे जजसमें अपको ऄजनवायग रूप से ऄपना पासवडग बदलने की अवश्यकता ह।ै नए पासवडग में कम से कम एक उपरी केस (A-Z), एक लोऄर केस (a-z), एक संख्यात्मक मान (0-9) और एक जविेि वणग (@,#,$,, अदद) के साथ न्यनू तम 8 वण ग िाजमल होंगे। जसस्ट्टम अपको ऄपना पासवडग बदलन े और पहल े लॉजगन पर मोबाआल, इमेल अदद जैसे दकसी भी संपकग जववरण को ऄपडेट करन े के जलए प्रेठरत करेगा। यदद अप आसे भूल जात े ह ैंतो अप ऄपन ेपासवडग को प नः प्राप्त करने के जलए ऄपनी पसंद के ग प्त प्रश्न और ईत्तर को भी दज ग कर सकत े ह।ैं यह बात परू ी गभं ीरता स े कही जाती ह ै दक अप ऄपना पासवडग दकसी ऄन्य व्यजक्त के साथ साझा न करें और ऄपन े पासवड ग को गोपनीय रखन े के जलए ऄत्यजधक सावधानी बरत।ें v. अपको नए िेडेंजियल्स के साथ दफर से लॉजगन करने की अवश्यकता ह।ै vi. सफल लॉजगन पर, जसस्ट्टम अपको इवन यानी, स्ट्टेट बकैं ऑफ आंजडया का चयन करन े के जलए प्रेठरत करेगा। मतदान पृष्ठ पर, कट-ऑफ जतजथ को िेयरधारक द्वारा धाठरत िेयरों की संख्या (18 माच,ग 2022) ददखाइ दगे ी। िेयरधारक (ओं) के पास ASSENT या DISSENT पर जक्ट्लक करके ठरजोल्यिू न के जलए वोट करन े का जवकल्प होगा। प जि करने के जलए ठीक जक्ट्लक करें, ऄन्यथा संिोजधत करने के जलए रद्द करें. एक बार जब अप पज ि करत े ह,ैं तो अपको ऄपन े वोट को सिं ोजधत करन े की ऄनम जत नहीं दी जाएगी। मतदान की ऄवजध के दौरान, िये रधारक दकतनी बार भी लॉजगन कर सकत ेह ैंजब तक दक व ेप्रस्ट्तावों पर मतदान नहीं करत ेह।ैं vii. कइ फोजलयो / डीमैट खात े रखने वाले िेयरधारकों को प्रत्येक फोजलयो / डीमैट खाते के जलए ऄलग स े मतदान प्रदिया का चयन करना होगा। viii. पोटगल पूवोक्त के रूप म ेंबंद हो जाएगा और स जवधा के बंद होन े पर तर ंत ऄक्षम कर ददया जाएगा। ix. बैंक ने मैससग पाठरख एंड एसोजसए्स, कंपनी सजचव, की जनय जक्त जांचकताग के रूप में यह स जनजित करने के जलए दक इ-वोटटग प्रदिया जनष्पक्ष और पारदिी तरीके से अयोजजत की जाए, ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] x. संस्ट्थागत िेयरधारकों (यानी व्यजक्तयों, एचयूएफ, एनअरअइ, अदद के ऄलावा) को संबंजधत बोड ग संकल्प / प्राजधकरण पत्र अदद की स्ट्कैन की गइ प्रजत (पीडीएफ / जेपीजी प्रारूप) के साथ-साथ जवजधवत ऄजधकृत हस्ट्ताक्षरकता ग (अइइएस) के सत्याजपत नमूना हस्ट्ताक्षर के साथ भेजना अवश्यक ह,ै जो इ-मेल के माध्यम स े मतदान करने के जलए ऄजधकृत ह:ैं cs@parikhassociates.com xi. इ-वोटटग के जलए कट-ऑफ तारीख और 67 वीं एजीएम / वार्षिक ठरपोट ग 2021-22 के जलए नोठटस के प्रिे ण के जलए कट-ऑफ तारीख के बीच िेयर प्राप्त करने वाले िेयरधारकों और ऄपने संबंजधत डीपी के साथ ऄपनी इ- मेल अइडी पंजीकृत कर च के ह,ैं ईन्हें एजीएम में भाग लने े के जलए रजजस्ट्रार और रांसफर एजेंट द्वारा संचार भेजा जाएगा। ऐसे िेयरधारक जववरण प्राप्त करन े के जलए बैंक की वेबसाआट पर भी जा सकत ेह।ैं xii. दकसी भी प्रश्न के मामल े में, अप िेयरधारकों के जलए ऄक्ट्सर पछू े जाने वाल े प्रश्न (एफएक्ट्यू) और https://evoting.kfintech.com के डाईनलोड ऄन भाग में ईपलब्ध िेयरधारकों के जलए इ-वोटटग ईपयोगकताग मैन ऄल का ईल्लखे कर सकते ह ैं या श्री एस वी राजू, डेप्यूटी वाआस प्रेजसडेंट, केदफन टेक्नोलॉजीज जलजमटेड के डीजीएम, सेलेजनयम टॉवर बी, प्लॉट 31-32, गाचीबोवली, जवत्तीय जजला, नानकरामगड ा, सेठरसलगमपल्ली, हदै राबाद - 500032 (इ-मेल) से संपकग कर सकते ह।ैं v-raju.sv@kfintech.com/ v-nagaraja.ds@kfintech.com फोन नंबर 1-800-309-4001 (टोल फ्री)) ह।ै इ-वोटटग के जलए लॉजगन जवजध:  केवल डीमटै म ेंप्रजतभजू तयों को रखन ेवाल ेव्यजक्तगत सदस्ट्यों के जलए लागू सूचीबद्ध कंपजनयों द्वारा प्रदान की गइ इ-वोटटग स जवधा पर 9 ददसंबर, 2020 के सेबी पठरपत्र के ऄन सार, डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को रखन े वाले व्यजक्तगत सदस्ट्यों को जडपॉजजटरीज और जडपॉजजटरी प्रजतभाजगयों के साथ बनाए गए ऄपने डीमैट खाते के माध्यम से मतदान करने की ऄन मजत ह।ै सदस्ट्यों को सलाह दी जाती ह ै दक वे इ-वोटटग स जवधा तक पहचं ने के जलए ऄपने मोबाआल नंबर और इमले को ऄपने डीमैट खातों म ेंऄपडेट करें। व्यजक्तगत सदस्ट्य (डीमटै मोड म ेंप्रजतभजू तयों को रखने वाल)े जडपॉजजटरी के माध्यम स ेलॉजगन करें डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को रखने वाले व्यजक्तगत सदस्ट्यों के जलए लॉजगन जवजध नीचे दी गइ ह:ै एनएसडीएल सीडीएसएल 1. पहल ेस ेही IDeAS सज वधा के जलए पजं ीकृत ईपयोगकता:ग 1. मौजूदा ईपयोगकता गजजन्होंन ेEasi/ Easiest I. URL: https://eservices.nsdl.com के जलए चन ा ह ै II. 'IDeAS' ऄन भाग के तहत "Beneficial Owner" अआकन पर जक्ट्लक I. URL: करें। https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login III. नए पृष्ठ पर, ईपयोगकताग अइडी और पासवडग दजग करें। सफल या URL: www.cdslindia.com प्रमाणीकरण के बाद, "Access to e-Voting" पर जक्ट्लक करें। II. New System MyeasiIII पर जक्ट्लक करें। IV. कंपनी के नाम या इ-वोटटग सेवा प्रदाता पर जक्ट्लक करें और अपको ईपयोगकताग अइडी और पासवडग के साथ लॉजगन करें. ठरमोट इ-वोटटग ऄवजध के दौरान वोट डालने के जलए इ-वोटटग सेवा IV. अगे दकसी प्रमाणीकरण के जबना इ-वोटटग पृष्ठ तक प्रदाता वेबसाआट पर दफर से जनदजे ित दकया जाएगा। पहचं ने के जलए जवकल्प ईपलब्ध कराया जाएगा. V. ऄपना वोट डालने के जलए इ-वोटटग सेवा प्रदाता के नाम पर जक्ट्लक करें। 2.जो ईपयोगकता गIDeAS इ-सवे ाओं के जलए पंजीकृत नहीं ह ैं 2. जो ईपयोगकता गEasi/ Easiest के जलए पजं ीकृत नहीं I.रजजस्ट्टर करने के जलए सलक पर जक्ट्लक करें: हैं https://eservices.nsdl.com I.पंजीकरण करने के जलए जवकल्प II. "IDeAS के जलए ऑनलाआन रजजस्ट्टर करें" https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/ EasiRegistration पर ईपलब्ध ह ै III. अवश्यक णील्ड को पूरा करने के साथ अगे बढें। ईपयोगकता गIDeAS इ-सवे ाओं के जलए पजं ीकृत नहीं II. अवश्यक णील्ड को पूरा करने के साथ अगे बढें। ।. पंजीकरण करने के जलए सलक पर जक्ट्लक करें:[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp II. अवश्यक णील्ड को पूरा करने के साथ अगे बढें। 3. एनएसडीएल की इ-वोटटग वबे साआट पर जाकर: 3. सीडीएसएल की इ-वोटटग वबे साआट पर जाकर: I. URL https://www.evoting.nsdl.com/ I. URL www.cdslindia.com II. अआकन "लॉजगन" पर जक्ट्लक करें जो 'िेयरधारक / सदस्ट्य' ऄन भाग के II. डीमैट खाता संख्या और पैन नंबर प्रदान करें। तहत ईपलब्ध ह।ै III. जसस्ट्टम पंजीकृत मोबाआल और इमेल पर ओटीपी III. ईपयोगकताग अइडी दजग करें (यानी एनएसडीएल के साथ दजग 16 भेजकर ईपयोगकताग को प्रमाजणत करेगा जैसा दक डीमैट ऄंकों की डीमैट खाता संख्या), पासवडग / ओटीपी और स्ट्िीन पर ददखाए खाते में दजग दकया गया है। गए ऄन सार एक सत्यापन कोड। IV.सफल प्रमाणीकरण के बाद, ईपयोगकताग को संबंजधत IV.सफल प्रमाणीकरण के बाद, अपको एनएसडीएल जडपॉजजटरी साआट इएसपी के जलए सलक प्रदान दकए जाएंगे जहां इ-वोटटग पर रीडायरेक्ट्ट दकया जाएगा जजसमें अप इ-वोटटग पेज दखे सकते हैं। चल रही है। V. कंपनी के नाम या इ-वोटटग सेवा प्रदाता के नाम पर जक्ट्लक करें और अपको दरू स्ट्थ इ-वोटटग ऄवजध के दौरान ऄपना वोट डालने के जलए इ- वोटटग सेवा प्रदाता वेबसाआट पर प नर्षनदजे ित दकया जाएगा। व्यजक्तगत सदस्ट्य (डीमटै मोड म ेंप्रजतभजू तयों को धारण करने वाल)े जो ऄपन ेजडपॉजजटरी प्रजतभाजगयों के माध्यम स ेलॉजगन करत ेह।ैं अप इ-वोटटग स जवधा के जलए एनएसडीएल / सीडीएसएल के साथ पंजीकृत ऄपने जडपॉजजटरी प्रजतभागी के माध्यम स े ऄपन े डीमैट खाते के लॉजगन िेडेंजियल्स का ईपयोग करके भी लॉजगन कर सकते ह।ैं एक बार लॉग आन करन े के बाद, अप इ-वोटटग जवकल्प देख पाएगं े। इ-वोटटग जवकल्प पर जक्ट्लक करें और अपको सफल प्रमाणीकरण के बाद एनएसडीएल / सीडीएसएल जडपॉजजटरी साआट पर प नर्षनदेजित दकया जाएगा। कंपनी के नाम या इ-वोटटग सेवा प्रदाता के नाम पर जक्ट्लक करें और अपको दरू स्ट्थ इ-वोटटग ऄवजध के दौरान ऄपना वोट डालन े के जलए इ-वोटटग सेवा प्रदाता वेबसाआट पर प नर्षनदेजित दकया जाएगा। महत्वपणू गनोट: जो सदस्ट्य ईपयोगकताग अइडी / पासवडग प्राप्त करन े में ऄसमथ ग हैं, ईन्ह ें सूजचत दकया जाता ह ै दक वे ईपरोक्त वेबसाआट पर ईपलब्ध फॉरगेट ईपयोगकताग अइडी और पासवड गजवकल्प का ईपयोग करें। दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करन ेवाल ेसदस्ट्य - दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करन ेवाल ेसदस्ट्य एनएसडीएल – सीडीएसएल लॉजगन म ें दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करन े लॉजगन म ें दकसी भी तकनीकी समस्ट्या का सामना करन े वाले सदस्ट्य evoting@nsdl.co.in पर ऄनर ोध भेजकर वाले सदस्ट्य helpdesk.evoting@cdslindia.com पर एनएसडीएल हल्े पडेस्ट्क से संपकग कर सकते ह ैं या टोल फ्री ऄन रोध भेजकर सीडीएसएल हल्े पडेस्ट्क से संपकग कर सकत े नंबर पर कॉल कर सकत े ह:ैं 1800 1020 990 और ह ैं या 022- 23058738 या 022-23058542-43 पर 1800 22 44 30 संपकग कर सकत े ह।ैं  गरै -व्यजक्तगत सदस्ट्यों और भौजतक रूप म ेंिये र रखन ेवाल ेसदस्ट्यों के जलए लाग ू गैर-व्यजक्तगत सदस्ट्यों और भौजतक रूप में िेयर रखन े वाल ेसदस्ट्यों के जलए लॉजगन जवजध नीचे दी गइ ह:ै दरू स्ट्थ इ-मतदान के जलए प्रदिया और जनदेि जनम्नान सार ह:ैं (क) प्रारंजभक पासवडग इमले के म ख्य भाग म ेंप्रदान दकया जाता ह।ै (ख) आंटरनेट ब्राईज़र लॉन्च करें और URL टाआप करें :एड्रेस बार म ेंhttps://evoting.kfintech.com करें।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) ऄपन े इमेल में बताए गए लॉजगन िेडेंजियल्स यानी यूजर अइडी और पासवडग डालें। अपका फोजलयो नंबर /डीपी अइडी क्ट्लाआंट अइडी अपकी ईपयोगकताग अइडी होगी। हालाूँदक, यदद अप इ-वोटटग के जलए KFin के साथ पहले स े ही पंजीकृत ह,ैं तो ऄपने वोट डालन े के जलए ऄपनी मौजूदा ईपयोगकताग अइडी और पासवडग का ईपयोग करें। (घ) ईजचत रूप से जववरण दजग करन े के बाद, लॉजगन पर जक्ट्लक करें। (ङ) अप पासवड ग पठरवतगन मेनू तक पहचं जाएंग े जजसमें अपको ऄजनवायग रूप से ऄपना पासवडग बदलने की अवश्यकता होगी। नए पासवड गमें कम से कम एक उपरी केस (A-Z), एक लोऄर केस (a-z), एक संख्यात्मक मान (0-9) और एक जविेि वणग (@,#,$,अदद) के साथ न्यूनतम 8 वणग िाजमल होंगे। यह दढृ ता से जसफाठरि की जाती ह ै दक अप ऄपना पासवडग दकसी ऄन्य व्यजक्त के साथ साझा न करें और ऄपन े पासवड ग को गोपनीय रखन े के जलए ऄत्यजधक सावधानी बरतें। (च) अपको नए िेडेंजियल्स के साथ दफर से लॉजगन करने की अवश्यकता ह।ै (छ) सफलतापूवगक लॉजगन करन े के बाद, जसस्ट्टम अपको भारतीय स्ट्टेट बैंक का चयन करन े के जलए प्रेठरत करेगा (ज) मतदान पष्ठृ पर, कट-ऑफ जतजथ के रूप में अपके द्वारा धाठरत िेयरों की संख्या (जो वोटों की संख्या का प्रजतजनजधत्व करती ह)ै ददखाइ देगी। यदद अप प्रस्ट्ताव के जलए वोट सहमजत / ऄसहमजत डालना चाहते ह,ैं तो सभी िेयर दजग करें और 'FOR' / 'AGAINST' पर जक्ट्लक करें जैसा दक मामला हो। अप 'एब्स्ट्टेन' जवकल्प भी च न सकते ह ैंऔर आस जस्ट्थजत म ेंधाठरत िेयरों को दकसी भी िीि ग के तहत नहीं जगना जाएगा। (झ) कइ फोजलयो /डीमैट खातों वाले सदस्ट्य प्रत्येक फोजलयो / डीमैट खाते के जलए ऄलग से मतदान प्रदिया का चयन करेंगे। (ञ) एक ईपय क्त जवकल्प का चयन करके ऄपना वोट डाल ें और 'Submit' पर जक्ट्लक करें। एक प जिकरण बॉक्ट्स प्रदर्षित दकया जाएगा। प जि करने के जलए 'ठीक' पर जक्ट्लक करें, ऄन्यथा संिोजधत करने के जलए 'रद्द करें'। एक बार जब अप प जि करते ह,ैं तो अपको बाद में ऄपन े वोट को संिोजधत करने की ऄन मजत नहीं दी जाएगी। मतदान ऄवजध के दौरान, अप कइ बार लॉजगन कर सकत े ह ैंजब तक दक अप प जि नहीं कर लते े दक अपन े प्रस्ट्ताव पर मतदान दकया ह।ै कॉपोरेट / संस्ट्थागत सदस्ट्यों (यानी व्यजक्तयों, एचयूएफ, एनअरअइ, अदद के ऄलावा) को अवश्यक बोड ग ठरज़ॉल्यूिन / प्राजधकरण पत्र अदद की प्रमाजणत सही प्रजत की स्ट्कैन की गइ छजव (पीडीएफ / जेपीजी प्रारूप) को जवजधवत ऄजधकृत हस्ट्ताक्षरकताग (ओं) के सत्याजपत नमूना हस्ट्ताक्षर के साथ इमले के माध्यम से स्ट्िूटाआज़र को भजे ना अवश्यक ह,ै जो मतदान करने के जलए ऄजधकृत ह/ैं ह,ैं: cs@parikhassociates.com और आसे ऄपने लॉजगन में इ-वोटटग मॉड्यलू में भी ऄपलोड कर सकते ह।ैं ईन िये रधारकों के जलए प्रदिया जजनकी इमले अइडी ईपयोगकता ग अइडी और पासवडग प्राप्त करन े और आस नोठटस म ें जनधाठग रत प्रस्ट्तावों के जलए इ-वोटटग के जलए इमले अइडी के पजं ीकरण के जलए जडपॉजजटरी के साथ पजं ीकृत नहीं हैं: 1. यदद िेयरों को भौजतक मोड म ें रखा जाता ह,ै तो कृपया फोजलयो नंबर, िेयरधारक का नाम, िेयर प्रमाण पत्र की स्ट्कैन की गइ प्रजत (सामने और पीछे), पैन (पैन काडग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ प्रजतजलजप), अधार (अधार काड ग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ प्रजत) इमेल द्वारा आस मेल अइडी पर प्रदान करें: investor.complaints@sbi.co.in 2. यदद िेयर डीमैट मोड में रखे जाते ह,ैं तो कृपया डीपीअइडी-सीएलअइडी (16 ऄकं ों की डीपीअइडी- सीएलअइडी या 16 ऄंकों की लाभाथी अइडी), नाम, क्ट्लाआंट मास्ट्टर या समेदकत खाता जववरण की प्रजतजलजप, पैन (पैन काड ग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ प्रजतजलजप), अधार (अधार काडग की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैन की गइ प्रजत) आस मले अइडी पर प्रदान करें: investor.complaints@sbi.co.in यदद अप डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को धारण करन े वाल े एक व्यजक्तगत िेयरधारक ह,ैं अपसे ऄन रोध ह ै दक उपर दी गइ लॉजगन जवजध को देखें, ऄथागत ् इ-वोटटग के जलए लॉजगन जवजध - केवल डीमैट म ें प्रजतभूजतयों को रखन े वाल े व्यजक्तगत सदस्ट्यों के जलए लाग ू होता ह।ै 3. वैकजल्पक रूप स,े िेयरधारक / सदस्ट्य ईपरोक्त दस्ट्तावेजों को प्रदान करके इ-वोटटग के जलए ईपयोगकताग अइडी और पासवडग प्राप्त करन े के जलए एक ऄन रोध भेज सकत े ह।ैं[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 4. सूचीबद्ध कंपजनयों द्वारा प्रदान की गइ इ-वोटटग स जवधा पर सेबी के 9 ददसंबर, 2020 के पठरपत्र के ऄन सार, डीमैट मोड में प्रजतभूजतयों को रखने वाले व्यजक्तगत िये रधारकों को जडपॉजजटरीज और जडपॉजजटरी प्रजतभाजगयों के साथ बनाए गए ऄपन े डीमैट खात े के माध्यम स े मतदान करन े की ऄन मजत ह।ै िेयरधारकों को इ-वी ओटटग स जवधा तक पहचं ने के जलए ऄपन े डीमैट खाते म ें ऄपने मोबाआल नंबर और इमले अइडी को सही ढंग स ेऄपडेट करना होगा। वार्षिक अम सभा के ददन इ-वोटटग के जलए सदस्ट्यों के जलए जनदेि जनम्नानस ार ह:ैं 1. वार्षिक अम सभा के ददन इ-वोटटग के जलए प्रदिया दरू स्ट्थ इ-वोटटग के जलए उपर ईजल्लजखत जनदेिों के समान ह।ै 2. केवल वे सदस्ट्य/ िेयरधारक, जो वीसी/ओएवीएम स जवधा के माध्यम से वार्षिक महासभा बैठक में ईपजस्ट्थत होंग े और जजन्होंन े दरू स्ट्थ इ-वोटटग के माध्यम से ठरजोल्यिू न पर ऄपना वोट नहीं डाला ह ै और ऄन्यथा ऐसा करने स े प्रजतबंजधत नहीं दकया गया ह,ै वे वार्षिक महासभा बैठकमें इ-वोटटग प्रणाली के माध्यम से मतदान करने के जलए पात्र होंगे। 3. जजन सदस्ट्यों न े ठरमोट इ-वोटटग के माध्यम स े मतदान दकया ह,ै व े वार्षिक महासभा बैठकमें भाग लेन े के जलए पात्र होंगे। हालांदक, व ेवार्षिक महासभा बैठकमें मतदान करन ेके जलए पात्र नहीं होंगे। 4. वार्षिक महासभा बैठकके ददन इ-वोटटग की स जवधा से जड ी दकसी भी जिकायत के जलए जजस व्यजक्त से संपकग दकया जा सकता ह,ै ईसका जववरण वही व्यजक्त होगा जजसका ईल्लेख ठरमोट इ-वोटटग के जलए दकया गया ह।ै िये रधारकों के जलए वीसी /ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक महासभा बठै क म ेंभाग लने ेके जलए जनदेि जनम्नानस ार ह:ैं 1. िेयरधारक को केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेडइ-वोटटग प्रणाली के माध्यम से वीसी /ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक महासभा बैठक में भाग लेन े की स जवधा प्रदान की जाएगी। सदस्ट्य केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेडइ-वोटटग प्रणाली तक पहचं के जलए उपर ईजल्लजखत चरणों का पालन करके ईपयोग कर सकत े हैं। सफल लॉजगन के बाद, अप कंपनी के नाम के समक्ष "जनरल मीटटग म ें िाजमल हों" मने ू के तहत रख े गए "वीसी /ओएवीएम सलक" का सलक देख सकते ह।ैं अपस े ऄनर ोध ह ै दक अप जनरल मीटटग मने ू में िाजमल हों के तहत रखे गए वीसी/ ओएवीएम सलक पर जक्ट्लक करें। वीसी / ओएवीएम के जलए सलक िेयरधारक / सदस्ट्य लॉजगन म ें ईपलब्ध होगा जहा ं कंपनी का जववरण प्रदर्षित दकया जाएगा। कृपया ध्यान द ें दक जजन सदस्ट्यों के पास इ-वोटटग के जलए ईपयोगकता ग अइडी और पासवडग नहीं ह ै या ईपयोगकताग अइडी और पासवडग भलू गए ह,ैं वे ऄंजतम जमनट की भीड से बचन े के जलए नोठटस में ईजल्लजखत दरू स्ट्थ इ-वोटटग जनदेिों का पालन करके आसे प नप्रागप्त कर सकत े ह।ैं 2. सदस्ट्यों को बेहतर ऄन भव के जलए लैपटॉप के माध्यम से बैठक में िाजमल होन े के जलए प्रोत्साजहत दकया जाता ह।ै 3. आसके ऄलावा, सदस्ट्यों को बैठक के दौरान दकसी भी गडबडी से बचने के जलए कैमरा और एक ऄच्छी गजत के साथ आंटरनेट का ईपयोग करन े की ऄन मजत देन े की अवश्यकता होगी। 4. कृपया ध्यान द ें दक जो प्रजतभागी मोबाआल ईपकरणों या टैबलेट से या मोबाआल हॉटस्ट्पॉट लैपटॉप के माध्यम स े कनेक्ट्ट हो रह े ह,ैं संबंजधत नेटवकग में ईतार-चढाव के कारण ईनका ऑजडयो / वीजडयो संपकग बीच में टूट सकता ह ै आसजलए दकसी भी प्रकार के पवू ोक्त समस्ट्या को कम करने के जलए जस्ट्थर टेबल वाइ-फाइ या लनै कनेक्ट्िन का ईपयोग करने की जसफाठरि की जाती ह।ै 5. िेयरधारक जो ऄपन े जवचारों को व्यक्त करना चाहत े ह ैं / जजनके पास प्रश्न ह,ैं वे ऄपन े नाम, डीमैट खाता संख्या / फोजलयो नंबर, इमले अइडी, मोबाआल नंबर का ईल्लेख करते हए 18 जनू , 2022 को दोपहर 01.00 बजे तक ऄपन े प्रश्न आस मले अइडी पर भेज सकते ह:ैं investor.complaints@sbi.co.in बैंक द्वारा आसका ईजचत ईत्तर ददया जाएगा। 6. जजन िेयरधारकों न े ख द को एक वक्ता के रूप में पंजीकृत दकया ह,ै ईन्ह ें केवल ऄपने जवचार व्यक्त करने / प्रश्न पूछन े की ऄन मजत दी जाएगी। मतदान ऄजधकारों का जनधारग ण - भारतीय स्ट्टेट बैंक ऄजधजनयम, 1955 की धारा 11 म ें जनजहत प्रावधानों के ऄधीन रहते हए, प्रत्येक िेयरधारक जो एक अम बैठक की तारीख से कम-से-कम तीन महीने की ऄवजध के पूव ग ऄथागत ् 18.03.2022 तक िेयरधारक के रूप में पंजीकृत दकया गया ह,ै ऐसी बैठक में, ईसके द्वारा अयोजजत प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] केंद्र सरकार के ऄलावा प्रत्येक िेयरधारक को ईपयक्त ग के रूप में मतदान करने का ऄजधकार ह,ै जो एक कंपनी नहीं होने के नात े व्यजक्तगत रूप से या प्रॉक्ट्सी द्वारा मौजूद ह ै या जो एक कंपनी होन े के नात े एक जवजधवत ऄजधकृत प्रजतजनजध द्वारा मौजूद ह,ै या प्रॉक्ट्सी द्वारा हाथ के एक िो पर एक वोट होगा और मतदान की जस्ट्थजत में ईसके द्वारा धाठरत प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा जो महासभा की बैठक की तारीख से कम-से-कम तीन महीने की ऄवजध के पूवग ऄथागत ्18.03.2022 तक िेयरधारक के रूप में पंजीकृत दकया गया ह।ै केंद्र सरकार का प्रजतजनजधत्व करने वाले जवजधवत प्राजधकृत व्यजक्त के पास हाथ के प्रदिगन पर एक वोट होगा और मतदान की जस्ट्थजत में, ऐसी बठै क की तारीख से पहल े तीन महीने स े पूव ग की ऄवजध के जलए अयोजजत प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा। स्ट्िूठटनाआज़र, वार्षिक महासभा की बैठक म ें मतदान के समापन के त रंत बाद, पहल े वार्षिक महासभा बैठक के दौरान डाले गए वोटों की गणना करेगा, ईसके बाद दरू स्ट्थ इ-वोटटग के माध्यम से डाल े गए वोटों को ऄनब्लॉक करेगा और पक्ष म ें या जवरोध डाल े गए क ल वोटों की एक समेदकत संवीक्षाकताग की ठरपोट ग बनाएगा जो वार्षिक महासभा बैठक के समापन के दो कायग ददवसों के बाद न हो। वह ठरपोटग ऄध्यक्ष या ईसके द्वारा प्राजधकृत दकसी व्यजक्त को जलजखत रूप म ें प्रस्ट्तत की जाए जजस पर ईसके प्रजत-हस्ट्ताक्षर हों। स्ट्िूठटनाआज़र की ठरपोटग के साथ घोजित पठरणाम को बैंक की वेबसाआट www.sbi.co.in और केदफन टेक्नोलॉजी जलजमटेड की वेबसाआट पर तत्काल https://evoting.kfintech.com रखा जाएगा। बैंक एक साथ पठरणामों को निे नल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंज ऑफ आंजडया जलजमटेड और बीएसइ जलजमटेड को ऄग्रेजित करेगा, जहां बैंक के िेयर सूचीबद्ध ह।ैं STATE BANK OF INDIA (Constituted under the State Bank of India Act,1955) NOTICE Mumbai, the 13th May, 2022 F. No. CC/S&B/SK/2022/094.—The 67th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held at the ―State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai – 400021 on Wednesday, the 22nd June, 2022 at 3.00 P.M. The Meeting will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio Visual Means (OAVM) facility to transact the following business: “To discuss and adopt the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the State Bank of India made up to the 31st day of March 2022, the report of the Central Board on the working and activities of the State Bank of India for the period covered by the Accounts and the Auditor’s Report on the Balance Sheet and Accounts.” DINESH KUMAR KHARA, Chairman [ADVT.-III/4/Exty./76/2022-23] ANNEXURE General instructions for accessing and participating in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and voting through electronic means including remote e-voting 1. Pursuant to the General Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by General Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and General Circular No. 02/2021 dated January 13, 2021 and the General Circular No.: 21/2021 dated December 14, 2021 (“MCA Circulars”), Annual General Meeting (AGM) can be conducted through Video Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM). Accordingly, physical attendance of the Shareholders at venue is not required. The Central Board of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by MCA in conducting Annual General Meeting of the Bank. Hence, Shareholders can attend and participate in the ensuing Annual General Meeting through VC / OAVM, which may[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 not require physical presence of shareholders at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank. 2. In view of the VC facility being provided to the shareholders of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the shareholders as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this Annual General Meeting. However, the shareholders being Body Corporates are entitled to appoint authorised representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting. 3. The Shareholders can join the Annual General Meeting in the VC / OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the Annual General Meeting through VC / OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the Annual General Meeting without restriction on account of first come first served basis. 4. The attendance of the Shareholder attending the Annual General Meeting through VC / OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955. 5. Pursuant to the provisions Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules 2014, (as amended), and the MCA Circulars, the Bank is providing facility of remote e-voting to its Shareholders in respect of the business to be transacted at the Annual General Meeting. Shareholder will be provided with a facility to attend the AGM through video conferencing platform provided by KFin Technologies Limited. The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 22nd June, 2022 the date of the Annual General Meeting will be provided by KFin Technologies Limited. 6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice convening the Annual General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited (BSE) and National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the Annual General Meeting Notice is also available on the website of KFin Technologies Limited (agency for providing the remote e-voting facility) i.e. https://emeetings.kfintech.com 7. Annual General Meeting has been convened through VC / OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020 and if conditions are conducive and the local authorities permit for conducting the Annual General Meeting, Meeting may be convened in terms of SBI Act, 1955 and SBI General Regulations, 1955. 8. In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955, in case of joint holders, the person whose name appears first as per the Register of Shareholders of the Bank will be entitled to vote at the Annual General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting. 9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting will be allowed to vote through e-voting at the Annual General Meeting. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS GIVEN BELOW: The remote e-voting period commences on 16th June, 2022 at 10.00 AM IST and ends on 21st June, 2022 at 05:00 PM IST. The remote e-voting module shall be disabled by KFin Technologies Limited for voting thereafter. Once the vote is cast by the Shareholder, the Shareholder shall not be allowed to change it subsequently.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] During the above period, Shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cut-off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations, 1955 may cast their vote by remote e-voting. How do I vote electronically using KFin Technologies Limited e-Voting system? a) Instructions for remote e-voting through Portal of KFin Technologies Limited (for Demat and Physical Shareholders) are as under: i. The Shareholders eligible to vote as on the cut-off date(s), shall use the following URL for e- voting: https://evoting.kfintech.com on opening of the same on 16th June, 2022 at 10.00 AM. ii. Enter the login credentials (as informed by email by KFin Technologies Limited). iii. After entering the details appropriately, click on LOGIN. iv. You will reach the password change menu wherein you are required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (a-z), one numeric value (0-9) and a special character (@,#,$,etc.). The system will prompt you to change your password and update any contact details like mobile, email etc. on first login. You may also enter the secret question and answer of your choice to retrieve your password in case you forget it. It is strongly recommended not to share your password with any other person and to take utmost care to keep your password confidential. v. You need to login again with the new credentials. vi. On successful login, the system will prompt you to select the EVEN i.e., State Bank of India. On the voting page, the number of shares as held by the shareholder as on the cut-off date (18th March, 2022) will appear. Shareholder(s) will have option to vote for the resolution by clicking on ASSENT or DISSENT. Click OK to confirm, else CANCEL to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period, shareholders can login any number of times till they have voted on the resolutions. vii. Shareholders holding multiple folios / demat account shall choose the voting process separately for each folio / demat account. viii. The portal will close as aforesaid and the facility will be disabled immediately upon closure. ix. The Bank has appointed M/s. Parikh & Associates, Company Secretaries, as the Scrutinizer to ensure that the e-voting process is conducted in a fair and transparent manner. x. Institutional Shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution / Authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer through e-mail: cs@parikhassociates.com xi. Shareholders acquiring shares between the cut-off date for E-voting and cut–off date for dispatch of the Notice for 67th AGM / Annual Report 2021-22 and have registered their e-mail IDs with their respective DP, shall be sent communication by the Registrar and Transfer Agent, for attending the AGM. Such shareholders may also visit Bank’s website to get the details. xii. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for shareholders and e-voting User Manual for Shareholders available at the download section of https://evoting.kfintech.com or contact Mr. S. V. Raju, Deputy Vice President of Kfin Technologies Limited, Selenium Tower B, Plot 31-32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Serilingampally, Hyderabad – 500032 (e-mail: v-raju.sv@kfintech.com / v- nagaraja.ds@kfintech.com and phone no.: 1-800-309-4001 (toll free)). Login method for e-voting:  Applicable only for Individual members holding securities in Demat As per the SEBI circular dated December 9, 2020 on e-voting facility provided by Listed Companies, Individual members holding securities in Demat mode are allowed to vote through their demat[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 account maintained with Depositories and Depository Participants. Members are advised to update their mobile number and email id in their demat accounts in order to access e-voting facility. Individual Members (holding securities in demat mode) login through Depository Login method for Individual members holding securities in demat mode is given below: NSDL CDSL 1. User already registered for IDeAS facility: 1. Existing user who have opted for Easi / Easiest I. URL: https://eservices.nsdl.com I. URL: II. Click on the "Beneficial Owner" icon under 'IDeAS' https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login or URL: section. www.cdslindia.com III. On the new page, enter User ID and Password. Post II. Click on New System Myeasi. successful authentication, click on "Access to e-Voting" III. Login with user id and password. IV. Click on company name or e-Voting service provider IV. Option will be made available to reach e-Voting and you will be re-directed to e-Voting service provider page without any further authentication. website for casting the vote during the remote e-Voting V. Click on e-Voting service provider name to cast period. your vote. 2. User not registered for IDeAS e-Services 2. User not registered for Easi/Easiest I. To register click on link : https://eservices.nsdl.com I. Option to register is available at II. Select "Register Online for IDeAS" https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiReg III. Proceed with completing the required fields. istration User not registered for IDeAS e-Services II. Proceed with completing the required fields. I. To register click on link : https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp II. Proceed with completing the required fields. 3. By visiting the e-Voting website of NSDL 3. By visiting the e-Voting website of CDSL I. URL: https://www.evoting.nsdl.com/ I. URL: www.cdslindia.com II. Click on the icon "Login" which is available under II. Provide demat Account Number and PAN No. 'Shareholder/Member' section. III. System will authenticate user by sending OTP on III. Enter User ID (i.e. 16-digit demat account number held registered Mobile & Email as recorded in the demat with NSDL), Password/OTP and a Verification Code as Account. shown on the screen. IV. After successful authentication, user will be IV. Post successful authentication, you will be redirected to provided links for the respective ESP where the e- NSDL Depository site wherein you can see e-Voting page. Voting is in progress. V. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e-Voting service provider website for casting your vote during the remote e- Voting period. Individual Members (holding securities in demat mode) login through their depository participants. You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. Once logged in, you will be able to see e-Voting option. Click on e-Voting option and you will be redirected to NSDL/CDSL Depository site after successful authentication. Click on company name or e-Voting service provider name and you will be redirected to e- Voting service provider website for casting your vote during the remote e-Voting period. Important note: Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at above mentioned website. Members facing any technical issue - NSDL Members facing any technical issue - CDSL Members facing any technical issue in login can Members facing any technical issue in login can contact NSDL helpdesk by sending a request at contact CDSL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll free no.: 1800 helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact at 022- 1020 990 and 1800 22 44 30 23058738 or 022-23058542-43.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]  Applicable for non-Individual members and members holding shares in physical form Login method for non-individual members and members holding shares in physical form are given below: Procedure and Instructions for remote e-voting are as under: a. Initial password is provided in the body of the email. b. Launch internet browser and type the URL: https://evoting.kfintech.com in the address bar. c. Enter the login credentials i.e. User ID and password mentioned in your email. Your Folio No./DP ID Client ID will be your User ID. However, if you are already registered with KFin for e-voting, use your existing User ID and password for casting your votes. d. After entering the details appropriately, click on LOGIN. e. You will reach the password change menu wherein you will be required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (a-z), one numeric value (0-9) and a special character (@,#,$,etc.). It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential. f. You need to login again with the new credentials. g. Upon successful login, the system will prompt you to select the EVEN i.e. State Bank of India h. On the voting page, the number of shares (which represents the number of votes) held by you as on the cut-off date will appear. If you desire to cast the vote assenting / dissenting to the resolution, enter all shares and click 'FOR'/'AGAINST' as the case may be. You may also choose the option 'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head. i. Members holding multiple folios/demat accounts shall choose the voting process separately for each folio/demat account. j. Cast your votes by selecting an appropriate option and click on 'SUBMIT'. A confirmation box will be displayed. Click 'OK' to confirm, else 'CANCEL' to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote subsequently. During the voting period, you can login multiple times till you have confirmed that you have voted on the resolution. Corporate/institutional members (i.e. other than individuals, HUF, NRI, etc.) are required to send scanned image (pdf/jpg format) of certified true copy of relevant board resolution/authority letter etc. together with attested specimen signature of the duly authorised signatory(ies) who is/are authorised to vote, to the Scrutinizer through email at: cs@parikhassociates.com and may also upload the same in the e-voting module in their login. Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this notice: 1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) by email to: investor.complaints@sbi.co.in 2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self attested scanned copy of Aadhar Card) to: investor.complaints@sbi.co.in If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method given above, i.e. Login method for e-voting - Applicable only for Individual members holding securities in Demat. 3. Alternatively, shareholders / members may send a request to for procuring user id and password for e-voting by providing above mentioned documents. 4. In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote[भाग III—खण् ड 4] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 13 through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are required to update their mobile number and email id correctly in their demat account in order to access e-voting facility. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR e-VOTING ON THE DAY OF THE ANNUAL GENERAL MEETING ARE AS UNDER: 1. The procedure for e-Voting on the day of the Annual General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting. 2. Only those Members / Shareholders, who will be present in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and have not casted their vote on the resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the Annual General Meeting. 3. Members who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the Annual General Meeting. However, they will not be eligible to vote at the Annual General Meeting. 4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the Annual General Meeting shall be the same person mentioned for Remote e-voting. INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR ATTENDING THE ANNUAL GENERAL MEETING THROUGH VC / OAVM ARE AS UNDER: 1. Shareholder will be provided with a facility to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM through the KFin Technologies Limited e-Voting system. Members may access by following the steps mentioned above for access to KFin Technologies Limited e-Voting system. After successful login, you can see link of “VC / OAVM link” placed under ―Join General Meeting‖ menu against company name. You are requested to click on VC / OAVM link placed under Join General Meeting menu. The link for VC / OAVM will be available in Shareholder / Member login where the EVEN of Company will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush. 2. Members are encouraged to join the Meeting through Laptops for better experience. 3. Further, Members will be required to allow Camera and use Internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting. 4. Please note that participants connecting from Mobile Devices or Tablets or through Laptops connecting via Mobile Hotspot may experience Audio / Video loss due to fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use stable Wi-Fi or LAN Connection to mitigate any kind of aforesaid glitches. 5. Shareholders who would like to express their views / have questions may send their questions in advance mentioning their name, demat account number / folio number, email id, mobile number at: investor.complaints@sbi.co.in latest by 18.06.2022 by 01.00 P.M. The same will be replied by the Bank suitably. 6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views / ask questions. Determination of voting rights - Subject to the provisions contained in Section 11 of the State Bank of India Act, 1955, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him or it. i.e. 18.03.2022. Every shareholder other than the Central Government entitled to vote as aforesaid who, not being a company is present in person or by proxy or who being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 18.03.2022.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] The duly authorized person representing the Central Government shall have one vote on a show of hands and, in case of a poll, shall have one vote for each fifty shares held by it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e. 18.03.2022. The Scrutinizers shall, immediately after the conclusion of voting at the Annual General Meeting, first count the votes cast during the Annual General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than two working days of conclusion of the Annual General Meeting, a consolidated Scrutinizer’s Report of the total votes cast in favour of or against, if any, to the Chairman or a person authorised by him in writing, who shall countersign the same. The result declared along with the Scrutinizer’s Report shall be placed on the Bank’s website www.sbi.co.in and on the website of KFin Technologies Limited: https://evoting.kfintech.com immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.