The 69th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held at the State Bank Auditorium

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.एच.-अ.-20052024-254262 xxxGIDHxxx CG-MH-E-20052024-254262 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 367] िई ददल्ली, सोमवार, मई 20, 2024/विै ाख 30, 1946 No. 367] NEW DELHI, MONDAY, MAY 20, 2024/VAISAKHA 30, 1946 भारतीय स्ट्ट ेट बकैं (भारतीय स्ट्टेट बकैं अजधजियम, 1955 के तहत गठित) सचू िा म ंबई, 18 मई, 2024 फा. स.ं सीसी/एस एडं बी/एएिडी/2024/109.—भारतीय स्ट्टेट बैंक के िेयरधारकों की 69वीं वार्षकि महासभा बध वार, 19 ििू , 2024 को दोपहर 03:00 बिे स्ट्टेट बकैं ऑजडटोठरयम, स्ट्टेट बकैं भवि पठरसर, मैडम कामा रोड, मब ं ई - 400021 में आयोजित की िाएगी। बैिक वीजडयो कॉन्फ्रेंससंग (वीसी) / अन्फ्य ऑजडयो- जवि अल माध्यमों (ओएवीएम) की स जवधा के द्वारा जिम्नजलजखत कायि करिे के जलए आयोजित की िाएगी: “31 माचि 2024 तक के भारतीय स्ट्टेट बैंक के त लि पत्र और लाभ और हाजि खाते पर चचाि करिे और अपिािे, खातों द्वारा कवर की गई अवजध के जलए भारतीय स्ट्टेट बैंक के कामकाि और गजतजवजधयों पर केंद्रीय बोडि की ठरपोटि और बलै ेंस िीट और खातों पर लेखा परीक्षको की ठरपोटि पर चचाि के जलए।” ददिेि क मार खारा, अध् यक्ष [जवज्ञापि-III/4/असा./136/2024-25] 3099 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अिल ग्नक ओएवीएम/वीसी सज वधा के माध्यम स े वार्षकि महासभा तक पहचं ि े और भाग लिे े तथा ई-वोटटंग सजहत इलक्ट्े रॉजिक माध्यमों के माध्यम स ेमतदाि करि ेके जलए सामान्फ्य जिदेि 1. कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा िारी सामान्फ्य पठरपत्र सख्ं या 14/2020 ददिांक 08 अप्रलै 2020 के अि सरण में, अग्रेतर सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 20/ 2020ददिांक मई 05,2020 और सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 02/ 2021ददिांक 13 ििवरी, और 2021 सामान्फ्य पठरपत्र संख्या :21/2021 ददिांक ददसंबर 14, 2021 और सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 02/2022 , ददिांक 05 मई 2022 एव ं सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 10/2022 ददिांक 28 ददसम्बर,2022 और सामान्फ्य पठरपत्र संख्या 09/2023 ददिांक 25 जसतंबर 2023 ("एमसीए पठरपत्र")के अि सार वार्षिक महासभा (एिीएम) वीजडयो कांरेंससंग के माध्यम से आयोजित दकए िा सकते ह।ैं (ओएवीएम) या अन्फ्य ऑजडयो साधिदश्ृ य (वीसी) तदि सार, िेयरधरकों की सभा स्ट्थल पर भौजतक उपजस्ट्थती आवश्यक िहीं ह।ै बैंक के जिदेिक मडं ल ि े बैंक की महासभा बैिक आयोजित करिे म ें कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा िारी उपरोक्त ददिाजिदेिों को अपिाि े का - फैसला दकया ह।ै इसजलए, िेयरधारक वीसी ओएवीएम के माध्यम से आगामी/महासभा में भाग ले सकते ह ैंऔर जिसके जलए एक साझा स्ट्थल पर सदस्ट्यों की भौजतक उपजस्ट्थजत की आवश्यकता िहीं ह।ै बैिक के जलए माजित सभा स्ट्थल बैंक का स्ट्टेट बैंक ऑजडटोठरयम, कॉरपोरेट केंद्र होगा। 2. बैंक के िेयरधारकों को प्रदाि की िा रही वीसी स जवधा को ध्याि में रखत े हए, एसबीआई ििे रल रेगल ेिि, 1955 के जवजियम 34 के प्रावधाि के अि सार िेयरधारकों के जलए उपजस्ट्थत होि े और वोट डालिे के जलए प्रॉक्ट्सी जियक्त करि े की स जवधा इस वार्षिक महासभा के जलए उपलब्ध िहीं ह।ै तथाजप, ऐस े िेयरधारक िो जिगजमत जिकाय ह,ै वो भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्फ्य जवजियम, 1955 के जवजियम 32 और 33 म ें यथाउपबंजधत, प्राजधकृत प्रजतजिजधयों को वीसी/ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक महासभा में भाग लेि े और ई-वोटटंग के माध्यम से अपिा मत डालिे के जलए जिय क्त करिे हते अजधकृत ह।ै 3. िेयरधारक िोठटस म ें उल्लेजखत प्रदिया का पालि करके बैिक ि रू होि े के जिधािठरत समय से 30 जमिट पहल े और बाद में वीसी/ओएवीएम मोड में वार्षिक महासभा में िाजमल हो सकते ह।ैं ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक महासभा में भागीदारी की स जवधा कम स े कम 1000 सदस्ट्यों के जलए पहल े आओ पहल े पाओ के आधार पर उपलब्ध कराई िाएगी। इसमें बडे िेयरधारक (2% या उससे अजधक िये रधाठरता रखिे वाले िेयरधारक), प्रमोटर, संस्ट्थागत जिवेिक, जिदेिक, प्रम ख प्रबंधकीय कार्मिक, लेखा परीक्षा सजमजत के अध्यक्ष, िामांकि और पाठरश्रजमक सजमजत और जहतधारक संबंध सजमजत, लेखा परीक्षक आदद िाजमल िहीं होंगे जिन्फ्ह ें पहले आओ पहले पाओ के आधार पर लग े प्रजतबंध के जबिा वार्षिक महासभा में भाग लेि े की अि मजत ह।ै 4. वीसी/ओएवीएम के माध्यम स े वार्षिक महासभा म ें भाग लिे े वाल े िेयरधारक की उपजस्ट्थजत को भारतीय स्ट्टेट बैंक सामान्फ्य जवजियम, 1955 के जवजियम 24 के तहत कोरम की गणिा करिे के उद्देश्य से जगिा िाएगा। 5. सेबी (सूचीबद्धता दाजयत्व और प्रकटीकरण आवश्यकताएँ) जवजियम 2015 के जवजियम 44 के अंतगित (यथा संिोजधत) सह-पठित कंपिी अजधजियम, 2013 की धारा 108 सह-पठित कंपिी (प्रबंधि और प्रिासि) जियम 2014 (यथा संिोजधत) के जियम 20, और एमसीए पठरपत्रों के प्रावधािों के अि सरण में , बैंक अपिे िेयरधारकों को वार्षिक महासभा में दकए िाि े वाले व्यवसाय के संबंध म ें दरू स्ट्थ ई-वोटटंग की स जवधा प्रदाि कर रहा ह।ै िेयरधारकों को िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) द्वारा प्रदाि दकए गए वीजडयो कॉन्फ्रेंससंग प्लेटफॉमि के माध्यम स े एिीएम म ें भाग लेि े की स जवधा प्रदाि की िाएगी। िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) द्वारा दरू स्ट्थ ई-वोटटंग प्रणाली का उपयोग करके सदस्ट्य द्वारा वोट डालिे की स जवधा के साथ-साथ स्ट्थल मतदाि की स जवधा भी वार्षिक महासभा की तारीख 19 िूि, 2024 को प्रदाि की िाएगी। 6. कॉपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के पठरपत्र संख्या 17/2020 ददिांक 13 अप्रलै , 2020 के अि रूप, वार्षिक महासभा ब लाि े वाला िोठटस बैंक की वेबसाइट www.sbi.co.in पर अपलोड दकया गया ह।ै िोठटस को स्ट्टॉक एक्ट्सचेंिों यािी बीएसई जलजमटेड (बीएसई) और िेििल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंि ऑफ इंजडया जलजमटेड (एिएसई) की वेबसाइटों से िमिः www.bseindia.com और www.nseindia.com पर भी देखा िा सकता ह ै और वार्षिक महासभा की िोठटस िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) (दरू स्ट्थ ई-वोटटंग स जवधा प्रदाि करि े के जलए एिेंसी) की वेबसाइट अथाित https://www.evoting.nsdl.com/ पर भी उपलब्ध ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 7. यह वार्षिक महासभा वीसी/ ओएवीएम के माध्यम स े कंपिी अजधजियम, 2013 सह-पठित एमसीए पठरपत्र और सेबी पठरपत्र संख्या सेबी/एचओ/सीएफडी/सीएमडी1/सीआईआर/पी/2020/79 ददिांक 12 मई, 2020 के प्रयोज्य प्रावधािों के अि पालि में बल ाई गई ह।ै 8. एसबीआई सामान्फ्य जवजियम, 1955 के जवजियम 7 के अि सार, संयक्त धारकों के मामले म,ें वह व्यजक्त जिसका िाम बैंक के िेयरधारकों के रजिस्ट्टर के अि सार पहले दि ि ह,ै वह वार्षिक महासभा में मतदाि करिे का हकदार होगा बित े वोट पहले स ेही ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम से ि डाल ददये गए हों । 9. िो सदस्ट्य वीसी के माध्यम से उपजस्ट्थत होिे का जवकल्प च िते ह ैं और िो दकसी जविेष प्रस्ट्ताव पर ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम स े अपिा वोट िहीं डालत े ह,ैं उन्फ्ह ें उस जविेष प्रस्ट्ताव के जलए वार्षिक महासभा में ई-वोटटंग के माध्यम स े मतदाि करिे की अि मजत दी िाएगी। दरू स्ट्थ ई-वोटटंग के जलए सदस्ट्यों के जलए जिदिे िीच ेददए गए हैं: • ठरमोट ई-वोटटंग की अवजध सब ह 10:00 बि,े 14 ििू , 2024 को िरू होगी और िाम 05:00 बिे, 18 ििू , 2024 को समाप्त होगी। तत्पश्चात, ठरमोट ई-वोटटंग मॉड्यलू को ििे िल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) द्वारा मतदाि के जलए अक्षम कर ददया िाएगा। एक बार िये रधारक द्वारा वोट डालि े के बाद, िये रधारक को बाद म ें इस ेबदलि ेकी अिम जत िहीं दी िाएगी। • उपयक्त ि अवजध के दौराि, एसबीआई सामान्फ्य जवजियम, 1955 के जवजियम 31 म ें यथा उपबजं धत कट-ऑफ जतजथ तक के बैंक के िये रधारक, जििके पास भौजतक रूप म ें अथवा अभौजतकीकृत रूप म ें िये र ह,ैं दरू स्ट्थ ई-वोटटंग द्वारा अपिा मत डाल सकत ेह।ैं • कई फोजलयो/डीमैट खाते रखिे वाले िेयरधारक प्रत्येक फोजलयो/ डीमैट खाते के जलए मतदाि प्रदिया का चयि अलग - अलग करेंगे। • पोटिल पूवोक्त के अि सार बंद हो िाएगा और बंद होि े पर स जवधा त रंत अक्षम हो िाएगी। • बैंक िे मेससि. भण्डारी एण्ड एसोजसएट्स, कंपिी सेिेटरीज़ को यह स जिजश्चत करिे के जलए स्ट्िूठटिाइज़र के रूप म ें जिय क्त दकया ह ैदक ई-वोटटंग प्रदिया जिष्पक्ष और पारदिी तरीके से आयोजित की िाए। • ऐसे िेयरधारक िो वार्षिक ठरपोटि 2023-24 के जलए ई-वोटटंग की कट-ऑफ तारीख और 69वीं एिीएम की िोठटस भेििे की कट-ऑफ तारीख के बीच िेयर अजधग्रजहत करते ह ैऔर जििकी ईमले आईडी उिकी संबंजधत डीपी के साथ पंिीकृत ह,ै उन्फ्ह ें एिीएम म ें भाग लिे े के जलए बैंक के रजिस्ट्रार और रांसफर एिेंट द्वारा संदेि भेिा िाएगा। ऐस े िेयरधारक जवस्ट्तृत जववरण बैंक की वेबसाइट द्वारा भी प्राप्त कर सकते ह।ैं म ैंएिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम का उपयोग करके इलक्ट्े रॉजिक रूप स ेमतदाि कैस ेकरूं? एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम पर इलेक्ट्रॉजिक रूप स ेमतदाि करि ेम ें"दो चरण" िाजमल ह ैंजििका उल्लेख िीचे दकया गया ह:ै चरण 1: एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम तक पहचं क) डीमैट मोड में प्रजतभूजतयां रखिे वाल े वैयजक्तक िेयरधारकों के जलए ई-वोटटंग और वच िअल मीटटंग म ें िाजमल होि े के जलए लॉजगि जवजध सूचीबद्ध कंपजियों द्वारा प्रदाि की गई ई-वोटटंग स जवधा पर सेबी के पठरपत्र ददिांक 9 ददसबं र, 2020 के अि सार, डीमैट मोड म ें प्रजतभूजतया ं रखि े वाल े वैयजक्तक िेयरधारकों को जडपॉजिटरी और जडपॉजिटरी प्रजतभाजगयों के साथ रखे अपि े डीमैट खाते के माध्यम से मतदाि करिे की अि मजत ह।ै िेयरधारकों को सलाह दी िाती ह ै दक वे ई-वोटटंग स जवधा का उपयोग करिे के जलए अपिे डीमैट खातों में अपिा मोबाइल िबं र और ईमेल आईडी अपडेट करें। डीमैट मोड में प्रजतभूजतयां रखि े वाले वैयजक्तक िेयरधारकों के जलए लॉजगि जवजध िीचे दी गई ह:ै िये रधारकों के प्रकार लॉजगि जवजध एिएसडीएल के साथ डीमैट मोड म ें 1. मौिूदा ‘IDeAS’ उपयोगकताि या तो पसििल कंप्यूटर या मोबाइल के माध्यम प्रजतभूजतयां रखि े वाले वैयजक्तक से एिएसडीएल की ई-सेवा वबे साइट अथाित https://eservices.nsdl.com पर िा सकत े ह।ैं ई-सेवाओं के होम पेि पर ‘लॉजगि’ के तहत ‘Beneficial4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] िेयरधारक। Owner’ आइकि पर जक्ट्लक करें िो ‘IDeAS’ सैक्ट्िि के तहत उपलब्ध ह,ै यह आपको अपिा मौिूदा उपयोगकताि आईडी और पासवडि दिि करि े के जलए बताएगा। सफल प्रमाणीकरण के बाद, आप वल्ै यू एडेड सर्वसि ेस के तहत ई- वोटटंग सेवाओं को देख पाएगं ।े ई-वोटटंग सेवाओं के तहत ‘Access to e- Voting’ पर जक्ट्लक करें और आप ई-वोटटंग पेि देख पाएंग।े कंपिी के िाम अथाित स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया या e-Voting service provider i.e. NSDL पर जक्ट्लक करें और आपको ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के दौराि अपिा वोट डालि े या बैिक के दौराि वचअ ि ल मीटटंग और वोटटंग म ें िाजमल होिे के जलए एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर ल ेिाया िाएगा। 2. यदद आप ‘IDeAS e-Services’ के जलए पंिीकृत िहीं ह,ैं तो पंिीकरण करि े का जवकल्प https://eservices.nsdl.com पर उपलब्ध ह।ै ‘Register Online for IDeAS Portal’ च ि ें या https://eservices.nsdl.com/ SecureWeb/IdeasDirectReg. jsp पर जक्ट्लक करें। 3. एिएसडीएल की ई-वोटटंग वबे साइट पर िाएं। पसििल कंप्यूटर या मोबाइल पर URL: https://www.evoting.nsdl.com/ स े वेब ब्राउज़र खोलें। एक बार ई-वोटटंग जसस्ट्टम का होम पेि लॉन्फ्च होि े के बाद, आइकि "लॉजगि" पर जक्ट्लक करें िो ‘Shareholder/ Member’ सैक्ट्िि के तहत उपलब्ध ह।ै इसके बाद एक िई स्ट्िीि खल ेगी। आपको अपि े यूिर आईडी (यािी एिएसडीएल के साथ आपका सोलह अंकों का डीमैट अकाउंट िंबर), पासवडि/ओटीपी और स्ट्िीि पर ददख रहा सत्यापि कोड दिि करिा होगा। सफल प्रमाणीकरण के बाद, आपको एिएसडीएल जडपॉजिटरी साइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा जिसमें आप ई-वोटटंग पेि देख सकत े ह।ैं कंपिी के िाम अथाति स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया या ‘e-Voting service provider i.e. NSDL’ पर जक्ट्लक करें और आपको ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के दौराि अपिा वोट डालिे या बैिक के दौराि वच िअल मीटटंग और वोटटंग में िाजमल होिे के जलए एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा। 4. िेयरधारक/ सदस्ट्य जिबािध मतदाि अि भव के जलए क्ट्यआू र कोड को स्ट्कैि करके एिएसडीएल मोबाइल ऐप ‘NSDL Speede’ भी डाउिलोड कर सकते ह।ैं सीडीएसएल के साथ डीमैट मोड म ें 1. जिि उपयोगकतािओं ि े ‘सीडीएसएल Easi / Easiest’ स जवधा का जवकल्प प्रजतभूजतयां रखि े वाले वैयजक्तक च िा ह,ै वे अपिे मौिूदा उपयोगकताि आईडी और पासवड ि के माध्यम स े िेयरधारक लॉजगि कर सकत े ह।ैं जबिा दकसी और प्रमाणीकरण के ई-वोटटंग पेि तक पहचं िे के जलए जवकल्प उपलब्ध कराया िाएगा। ‘Easi/ Easiest’ लॉजगि करिे के जलए उपयोगकतािओं से अि रोध ह ै दक वे सीडीएसएल वेबसाइट पर िाएं www.cdslindia.com और लॉजगि आइकि और न्फ्यू जसस्ट्टम Myeasi टैब पर जक्ट्लक करें और दफर अपि े मौिूदा Myeasi उपयोगकता ि िाम और पासवडि दिि करें। 2. Easi / Easiest उपयोगकता ि पात्र कंपजियों के जलए ई-वोटटंग जवकल्प देख पाएंगे िहा ं कंपिी द्वारा प्रदाि की गई िािकारी के अि सार इवोटटंग प्रगजत पर ह।ै ई-वोटटंग जवकल्प पर जक्ट्लक करिे पर, उपयोगकताि ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के दौराि अपिा वोट डालिे या बैिक के दौराि वचअ ि ल मीटटंग और वोटटंग में िाजमल होिे के जलए ई-वोटटंग सेवा प्रदाता का ई-वोटटंग पेि देख सकेंगे। इसके अजतठरक्त, सभी ई-वोटटंग सेवा प्रदाताओं की प्रणाली तक पहचं िे के जलए सलंक भी प्रदाि दकए गए हैं, तादक उपयोगकताि सीधे ई-वोटटंग सेवा प्रदाताओं की वेबसाइट पर िा सकें। 3. यदद उपयोगकता ि ‘Easi/ Easiest’ के जलए पंिीकृत िहीं ह,ै तो पंिीकरण[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 करिे का जवकल्प सीडीएसएल वेबसाइट www.cdslindia.com पर उपलब्ध ह।ै ‘लॉजगि’ और ‘न्फ्य ू जसस्ट्टम Myeasi टैब’ पर जक्ट्लक करें और दफर पंिीकरण जवकल्प पर जक्ट्लक करें। 4. वैकजल्पक रूप से, उपयोगकताि www.cdslindia.com होम पेि पर उपलब्ध ई-वोटटंग सलंक से डीमैट खाता संख्या और पैि िंबर प्रदाि करके सीध े ई- वोटटंग पेि तक पहचं सकता ह।ै जसस्ट्टम डीमैट खाते में दिि पंिीकृत मोबाइल और ईमेल पर ओटीपी भेिकर उपयोगकताि को प्रमाजणत करेगा। सफल प्रमाणीकरण के बाद, उपयोगकताि ई-वोटटंग जवकल्प देख सकेगा िहां ई- वोटटंग प्रगजत पर ह ै और सभी ई-वोटटंग सेवा प्रदाताओं की प्रणाली तक सीधे पहचं िे म ेंभी सक्षम होगा। वैयजक्तक िेयरधारकों (डीमैट मोड आप ई-वोटटंग स जवधा के जलए एिएसडीएल/ सीडीएसएल के साथ पंिीकृत अपि े में प्रजतभूजतयां रखिे वाले) द्वारा जडपॉजिटरी पार्टिजसपेंट के माध्यम से अपिे डीमैट खाते के लॉजगि िेडेंजियल्स का अपि ेजडपॉजिटरी प्रजतभाजगयों के उपयोग करके भी लॉजगि कर सकते ह।ैं ई-वोटटंग जवकल्प पर जक्ट्लक करें, आपको माध्यम से लॉजगि सफल प्रमाणीकरण के बाद एिएसडीएल/ सीडीएसएल जडपॉजिटरी साइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा, जिसमें आप ई-वोटटंग स जवधा दखे सकत े ह।ैं कंपिी के िाम अथाित स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया या ई-वोटटंग सेवा प्रदाता यािी एिएसडीएल पर जक्ट्लक करें और आपको दरू स्ट्थ ई-वोटटंग अवजध के दौराि अपिा वोट डालिे या बैिक के दौराि वच िअल मीटटंग और वोटटंग म ें िाजमल होि े के जलए एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर रीडायरेक्ट्ट दकया िाएगा। महत्वपूणि िोट: िो सदस्ट्य उपयोगकताि आईडी / पासवड ि प्राप्त करि े म ें असमथ ि ह,ैं उन्फ्ह ें सलाह दी िाती ह ै दक वे उपय िक्त वेबसाइट पर उपलब्ध उपयोगकताि आईडी और फॉरगेट पासवडि जवकल्प का उपयोग करें। जडपॉजिटरी यािी एिएसडीएल और सीडीएसएल के माध्यम से लॉजगि स े संबंजधत दकसी भी तकिीकी म द्दों के जलए डीमैट मोड म ेंप्रजतभजू तया ंरखि ेवाल ेवयै जक्तक िये रधारकों के जलए हल्े पडेस्ट्क। लॉजगि प्रकार हल्े पडेस्ट्क जववरण एिएसडीएल के साथ डीमैट मोड म ें लॉजगि में दकसी भी तकिीकी समस्ट्या का सामिा करि े वाले सदस्ट्य प्रजतभूजतयां रखि े वाले वैयजक्तक िेयरधारक evoting@nsdl.com पर अि रोध भेिकर या 022- 48867000 पर कॉल करके एिएसडीएल हल्े पडस्ट्े क स े सपं कि कर सकत े हैं सीडीएसएल के साथ डीमैट मोड म ें लॉजगि में दकसी भी तकिीकी समस्ट्या का सामिा करि े वाले सदस्ट्य प्रजतभूजतयां रखि े वाले वैयजक्तक िेयरधारक helpdesk.evoting@cdslindia.com पर अि रोध भेिकर सीडीएसएल हल्े पडेस्ट्क से संपकि कर सकते ह ैं या टोल री िंबर 1800 22 55 33 पर संपकि कर सकत े ह।ैं ख) डीमटै रूप म ें प्रजतभजू तया ं रखि े वाल े वयै जक्तक िये रधारकों के अलावा अन्फ्य िये रधारकों और भौजतक रूप म ें प्रजतभजू तया ंरखि ेवाल ेिये रधारकों के जलए ई-वोटटंग के जलए लॉजगि जवजध और वचअ ि ल बिै क म ेंिाजमल होि ेकी जवजध । एिएसडीएल ई-वोटटंग वबे साइट पर लॉग-इि कैस ेकरें? 1. एिएसडीएल की ई-वोटटंग वेबसाइट पर िाएं। वैयजक्तक कंप्यूटर या मोबाइल पर जिम्न URL: https://www.evoting.nsdl.com जलखकर वेब ब्राउज़र खोलें। 2. एक बार ई-वोटटंग जसस्ट्टम का होम पेि लॉन्फ्च होिे के बाद, आइकि ‘लॉजगि’ पर जक्ट्लक करें िो 'िेयरधारक / मेंबर' अि भाग के तहत उपलब्ध ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 3. इसके बाद एक िई स्ट्िीि ख लगे ी। आपको स्ट्िीि पर ददखाए गए अि सार अपिा यूिर आईडी, अपिा पासवडि/ ओटीपी और एक वेठरदफकेिि कोड डालिा होगा। वैकजल्पक रूप से, यदद आप एिएसडीएल ई-सर्विसेि यािी आईडीईएएस के जलए पंिीकृत ह,ैं तो आप अपि ेमौिूदा आईडीईएएस लॉजगि के साथ https://eservices.nsdl.com/ पर लॉग-इि कर सकते ह।ैं एक बार िब आप अपि े लॉग-इि िेडेंजियल्स का उपयोग करिे के बाद एिएसडीएल ई-सर्विसेि में लॉग-इि करते ह,ैं तो ई-वोटटंग पर जक्ट्लक करें और आप चरण 2 पर आग ेबढ़ सकते ह ैंयािी इलेक्ट्रॉजिक रूप से अपिा वोट डाल सकत ेह।ैं 4. आपका यूिर आईडी जववरण िीचे ददया गया ह:ै िये र रखि े का तरीका यािी डीमटै आपकी उपयोगकता िआईडी ह:ै (एिएसडीएल या सीडीएसएल) या भौजतक रूप स े(दफजिकल) क) उि सदस्ट्यों के जलए िो एिएसडीएल के 8 कैरेक्ट्टर डीपी आईडी के बाद 8 अंकों की क्ट्लाइंट आईडी साथ डीमैट खात े में िेयर रखत ेह।ैं उदाहरण के जलए यदद आपकी डीपी आईडी IN300 *** ह ै और क्ट्लाइंट आईडी 12****** ह ै तो आपकी उपयोगकता ि आई डी होगी IN300***12****** ख) उि सदस्ट्यों के जलए िो सीडीएसएल के 16 अंकों की लाभाथी आईडी साथ डीमैट खात े में िेयर रखत ेह।ैं उदाहरण के जलए यदद आपकी लाभाथी आईडी 12************** तो आपकी उपयोगकताि आईडी होगी12************** ग) भौजतक रूप म ें िेयर रखि े वाले सदस्ट्यों के EVEN िंबर के बाद बैंक के साथ पंिीकृत फोजलयो िंबर उदाहरण के जलए। जलए यदद फोजलयो िंबर 001 *** ह ै और EVEN 101456 ह ै तो उपयोगकताि आईडी 101456001 *** ह ै 5. वैयजक्तक िेयरधारकों के अलावा अन्फ्य िेयरधारकों के जलए पासवडि जववरण िीचे ददए गए ह:ैं क) यदद आप पहले स े ही ई-वोटटंग के जलए पंिीकृत ह,ैं तो आप लॉजगि करिे और अपिा वोट डालि े के जलए अपि े मौिूदा पासवडि का उपयोग कर सकते ह।ैं ख) यदद आप पहली बार एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम का उपयोग कर रह े ह,ैं तो आपको 'प्रारंजभक पासवडि' प िप्रािप्त करिा होगा िो आपको सूजचत दकया गया था। एक बार िब आप अपिा 'प्रारंजभक पासवडि' प िप्रािप्त करते ह,ैं तो आपको 'प्रारंजभक पासवडि' दिि करिे की आवश्यकता होती ह ै और जसस्ट्टम आपको अपिा पासवड ि बदलिे के जलए मिबूर करेगा। ग) अपिा 'प्रारंजभक पासवड'ि कैसे प्राप्त करें? (i) यदद आपकी ईमेल आईडी आपके डीमैट खाते में या कंपिी के साथ पंिीकृत ह,ै तो आपका 'प्रारंजभक पासवडि' आपको आपकी ईमले आईडी पर सूजचत दकया िाता ह।ै अपि े मले बॉक्ट्स स े NSDL से आपको भेिे गए ईमेल का पता लगाए।ं ईमेल खोलें और अटैचमेंट यािी एक .pdf फाइल खोलें। .pdf फाइल खोलिे का पासवडि एिएसडीएल खात े के जलए आपकी 8 अंकों की क्ट्लाइंट आईडी, सीडीएसएल खात े के जलए क्ट्लाइंट आईडी के अंजतम 8 अंक या भौजतक रूप में रख े गए िेयरों के जलए फोजलयो िबं र ह।ै ऐसी .pdf फाइल में आपकी 'उपयोगकताि ID' और आपका 'प्रारंजभक पासवडि' ह.ै (ii) यदद आपकी ईमले आईडी पंिीकृत िहीं ह,ै तो कृपया ‘उि िये रधारकों के जलए प्रदिया म ें िीच े ददए गए चरणों का पालि करें जििकी ईमले आईडी पिं ीकृत िहीं ह।ैं ‘ 6. यदद आप "प्रारंजभक पासवडि" पि प्रािप्त करिे म ेंअसमथ िह ैंअथवा प्राप्त िहीं हए ह ैंया अपिा पासवडि भूल गए ह:ैं क) ‘फॉरगटे यिू र जडटेल्स / पासवडि’ पर जक्ट्लक करें? (यदद एिएसडीएल या सीडीएसएल के साथ डीमैट खाते म ें[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 आपके िेयर ह)ैं जवकल्प www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध ह।ै ख) ‘दफजिकल यिू र रीसेट पासवड?ि ’ (यदद आपके िेयर भौजतक स्ट्वरूप में ह)ैं जवकल्प www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध ह।ै ग) यदद आप अभी भी उपरोक्त दो जवकल्पों द्वारा पासवड ि प्राप्त करि े में असमथ ि ह,ैं तो आप अपिे डीमैट खाता संख्या/ फोजलयो िंबर, अपि े पिै , अपि े िाम और अपि े पंिीकृत पत े आदद का उल्लेख करत े हए evoting@nsdl.com पर अिर ोध भेि सकत े ह।ैं घ) एिएसडीएल की ई-वोटटंग प्रणाली पर वोट डालिे के जलए सदस्ट्य ओटीपी (वि टाइम पासवडि) आधाठरत लॉजगि का भी उपयोग कर सकते ह।ैं 7. अपिा पासवड िदिि करि े के पश्चात, चेक बॉक्ट्स का चयि कर "जियम और ितों" पर ठटक करें। 8. अब, आपको "लॉजगि" बटि पर जक्ट्लक करिा होगा। 9. "लॉजगि" बटि पर जक्ट्लक करि े के पश्चात, ई-वोटटंग का होम पिे ख ल िाएगा। चरण 2: इलक्ट्े रॉजिक रूप स ेअपिा वोट डाल ेंऔर एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम पर महासभा म ेंिाजमल हों। इलक्ट्े रॉजिक रूप स ेअपिा वोट कैस ेडाल ेंऔर एिएसडीएल ई-वोटटंग जसस्ट्टम पर महासभा म ेंकैस ेिाजमल हों? 1. चरण 1 पर सफल लॉजगि के पश्चात, आप उि सभी कंपजियों के ‘EVEN’ को देख पाएंग े जििमें आपके िेयर ह ैं और जििकी वोटटंग साइकल और महासभा सदिय जस्ट्थजत में ह।ै 2. आप ठरमोट ई-वोटटंग अवजध के दौराि अपिा वोट डालिा चाहते ह ैं या महासभा के दौराि अपिा वोट डालिा चाहत े ह ैं तो स्ट्टेट बैंकऑफ इंजडया के ‘EVEN’ का चयि करें । वच िअल मीटटंग में िाजमल होि े के जलए, आपको "िॉइि मीटटंग" के तहत ‘VC/OAVM’ सलंक पर जक्ट्लक करिा होगा। 3. वोटटंग पेि खल ते ही अब आप ई-वोटटंग के जलए तैयार ह।ैं 4. उपय क्त जवकल्पों का चयि करके अपिा वोट डाल ें यािी सहमजत या असहमजत व्यक्त करें, उि िेयरों की संख्या को सत्याजपत/ संिोजधत करें जििके जलए आप अपिा वोट डालिा चाहते ह ैंऔर संकेत ददए िाि े पर "सबजमट" और "प जि" पर जक्ट्लक करें। 5. प जि होि े के पश्चात, आपको सदं ेि "वोट सफलतापूविक डाला गया" प्रदर्िित होगा। 6. आप कन्फ्फमिे ि पेि पर सप्रंट ऑप्िि पर जक्ट्लक करके अपिे द्वारा डाले गए वोटों का सप्रंटआउट भी ल ेसकते ह।ैं 7. प्रस्ट्ताव पर अपि ेवोट की प जि करिे के पश्चात आपको अपिा वोट संिोजधत करि े की अि मजत िहीं दी िाएगी। िये रधारकों के जलए सामान्फ्य ददिाजिदेि 1. संस्ट्थागत िेयरधारकों (यािी व्यजक्तयों, एचयूएफ, एिआरआई आदद के अलावा) को जवजधवत अजधकृत हस्ट्ताक्षरकताि(ओं) के प्रमाजणत िमूिा हस्ट्ताक्षर के साथ संबंजधत बोडि संकल्प/ प्राजधकरण पत्र आदद की स्ट्कैि की गई प्रजत (पीडीएफ/ िेपीिी प्रारूप), को evoting@nsdl.com के जलए जचजनित एक प्रजत के साथ स्ट्िूठटिाइज़र को 'bhandariandassociates@gmail.com' को ई-मले द्वारा भेििा आवश्यक ह।ै संस्ट्थागत िेयरधारक (यािी व्यजक्तयों, एचयूएफ, एिआरआई आदद के अलावा) अपिे लॉजगि में "ई-वोटटंग" टैब के तहत प्रदर्िित "अपलोड बोड ि संकल्प/ प्राजधकरण पत्र" पर जक्ट्लक करके भी अपि े बोड ि संकल्प/ पावर ऑफ अटॉिी/ प्राजधकरण पत्र आदद अपलोड कर सकते ह।ैं 2. यह दढ़ृ तापूविक अि िंजसत दकया िाता ह ै दक आप अपिा पासवडि दकसी अन्फ्य व्यजक्त के साथ साझा ि करें और अपि े पासवडि को गोपिीय रखिे के जलए अत्यजधक सावधािी बरतें। सही पासवडि दि ि करिे के पांच असफल प्रयासों के पश्चात ई-वोटटंग वेबसाइट पर लॉजगि अक्षम कर ददया िाएगा। ऐसी जस्ट्थजत में, आप कृपया www.evoting.nsdl.com पर उपलब्ध जवकल्प "फॉरगेट यूिर जडटेल्स / पासवडि” या "दफजिकल यूिर रीसेट पासवडि” के माध्यम से पासवड िरीसेट करें। 3. दकसी प्रकार की िंका की जस्ट्थजत म ें आप िेयरधारकों के जलए अक्ट्सर पूछे िाि े वाल े प्रश्न (एफएक्ट्यू) और िेयरधारकों के जलए ई-वोटटंग उपयोगकता ि मैि अल िो www.evoting.nsdl.com के डाउिलोड सेक्ट्िि पर उपलब्ध ह,ैं देख8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] सकते ह ैंअथवा : 022 - 4886 7000 पर बात कर सकत े ह ैंअथवा स श्री पल्लवी म्हात्रे, वठरष्ठ प्रबंधक, एिएसडीएल, रेडवल्ड,ि 'ए सवंग, चौथी मंजिल, कमला जमल्स कंपाउंड, सेिापजत बापट मागि, लोअर परेल, म ंबई - 400 013 को evoting@nsdl.com पर अि रोध भेि सकत े ह ैं या 022 - 4886 7000 पर बात कर सकते ह।ैं उि िये रधारकों के जलए प्रदिया जििकी ईमले आईडी यसू र आईडी और पासवडि प्राप्त करि े हते जडपॉजिटरी के साथ पिं ीकृत िहीं ह ैंऔर इस िोठटस म ेंजिधाठि रत प्रस्ट्तावों पर ई-वोटटंग के जलए ई-मले आईडी का पिं ीकरण : 1. यदद िेयर भौजतक स्ट्वरूप में रखे गए ह,ैं तो कृपया फोजलयो िबं र, िेयरधारक का िाम, िेयर प्रमाण पत्र की स्ट्कैि की गई प्रजत (आग े और पीछे), पैि (पैि काडि की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत), आधार (आधार काड ि की स्ट्व- सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत) ईमेल द्वारा investor.complaints@sbi.co.in पर भेिे। 2. यदद िेयर डीमैट मोड में रख े गए ह,ैं तो कृपया डीपीआईडी-सीएलआईडी (16 अंकों की डीपीआईडी + सीएलआईडी या 16 अंकों की लाभाथी आईडी), िाम, ग्राहक मास्ट्टर या समेदकत खाता जववरण की प्रजत, पैि (पैि काड ि की स्ट्व- सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत), आधार (आधार काड ि की स्ट्व-सत्याजपत स्ट्कैि की गई प्रजत) investor.complaints@sbi.co.in पर भेिें। यदद आप डीमटै मोड में प्रजतभूजतयां रखिे वाले वैयजक्तक िेयरधारक ह,ैं तो आपस े अि रोध ह ै दक आप ऊपर दी गई लॉजगि जवजध चरण 1 (क) यािी डीमैट मोड म ें प्रजतभूजतयां रखि े वाल े वैयजक्तक िेयरधारकों के जलए ई-वोटटंग और वचअ ि ल मीटटंग म ेंिाजमल होिे के जलए लॉजगि जवजध का पालि करें। 3. वैकजल्पक तौर पर, िेयरधारक/ सदस्ट्य evoting@nsdl.com पर उपय िक्त दस्ट्तावेि प्रदाि कर ई-वोटटंग के जलए यूिर आईडी और पासवड िप्राप्त करिे के जलए अिर ोध कर सकते ह।ैं 4. सूचीबद्ध कंपजियों द्वारा प्रदाि की गई ई-वोटटंग स जवधा पर 9 ददसंबर, 2020 को सेबी के पठरपत्र के अि सार, डीमैट मोड म ें प्रजतभूजतयों को रखि े वाले वैयजक्तक िेयरधारकों को जडपॉजिटरी और जडपॉजिटरी प्रजतभाजगयों के साथ रख े गए अपिे डीमैट खाते के माध्यम से मतदाि करिे की अि मजत ह।ै िेयरधारकों को ई-वोटटंग सज वधा का उपयोग करि े के जलए अपि ेडीमैट खाते म ेंअपिे मोबाइल िंबर और ईमले आईडी को सही ढंग से अपडेट करिा होगा। वार्षकि महासभा के ददि ई-वोटटंग के जलए सदस्ट्यों के जलए जिदेि जिम्नािस ार हैं : 1. वार्षिक महासभा के ददि ई-वोटटंग की प्रदिया ठरमोट ई-वोटटंग के जलए ऊपर बताए गए जिदिे ों के समाि ह।ै 2. केवल वे सदस्ट्य/िेयरधारक, िो वीसी/ओएवीएम स जवधा के माध्यम से वार्षिक महासभा में उपजस्ट्थत होंग े और जिन्फ्होंिे ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम से प्रस्ट्तावों पर अपिा वोट िहीं डाला ह ै और अन्फ्यथा ऐसा करिे से प्रजतबंजधत िहीं ह,ैं वार्षिक महासभा में ई-वोटटंग प्रणाली के माध्यम से मतदाि करिे के जलए पात्र होंगे। 3. जिि सदस्ट्यों ि े ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम से मतदाि दकया ह,ै व े वार्षिक महासभा में जहस्ट्सा लिे े के पात्र होंगे। यद्यजप, वे वार्षिक महासभा में मतदाि करिे के पात्र िहीं होंग।े 4. वार्षिक महासभा के ददि ई-वोटटंग की स जवधा से संबंजधत दकसी भी जिकायत के जलए संपकि दकए िािे वाल े व्यजक्त का जववरण वही व्यजक्त होगा जिसका उल्लेख ठरमोट ई-वोटटंग के जलए दकया गया ह।ै वीसी / ओएवीएम के माध्यम स ेवार्षकि महासभा म ेंभाग लिे ेके जलए िये रधारकों के जलए जिदेि जिम्नािस ार हैं : 1. िेयरधारक को िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) ई-वोटटंग प्रणाली के माध्यम से वीसी /ओएवीएम के माध्यम से वार्षिक महासभा में भाग लेिे की स जवधा प्रदाि की िाएगी। सदस्ट्य िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल) ई-वोटटंग प्रणाली तक पहचं के जलए ऊपर उजल्लजखत चरणों का पालि करके पहचं सकत े ह।ैं सफल लॉजगि के बाद, आप कंपिी अथाित स्ट्टेट बैंक ऑफ इंजडया के िाम के सामि े ‘मीटटंग म ें िाजमल हों’ मेिू के तहत रखे गए "वीसी / ओएवीएम सलंक" का सलंक दखे सकते ह।ैं आपसे अि रोध ह ैदक मीटटंग मेिू के तहत रखे गए वीसी/ओएवीएम सलकं पर जक्ट्लक करें। वीसी / ओएवीएम के जलए सलंक िेयरधारक / सदस्ट्य लॉजगि म ें उपलब्ध होगा िहां कंपिी का ईवेि प्रदर्िित दकया िाएगा। कृपया ध्याि दें दक जिि सदस्ट्यों के पास ई-वोटटंग के जलए उपयोगकताि आईडी और पासवडि िहीं ह ै या उपयोगकताि आईडी और पासवडि भलू गए ह,ैं वे अंजतम समय की हडबडी से बचि े के जलए िोठटस में उजल्लजखत दरू स्ट्थ ई-वोटटंग जिदिे ों का पालि करके इस ेप िः प्राप्त कर सकते ह।ैं 2. बेहतर अि भव के जलए सदस्ट्यों को लैपटॉप के माध्यम स ेबैिक में िाजमल होि े की सलाह दी िाती ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 3. इसके अलावा, सदस्ट्यों को बैिक के दौराि दकसी भी समस्ट्या से बचिे के जलए कैमरे की अिम जत देिी होगी और उच्च गजत के इंटरिेट का उपयोग करिा होगा। 4. कृपया ध्याि द ें दक मोबाइल या टैबलेट या लैपटॉप स े मोबाइल हॉटस्ट्पॉट के माध्यम स े ि डिे वाल े प्रजतभाजगयों को िेटवकि म ें उतार-चढ़ाव के कारण ऑजडयो/वीजडयो म ें समस्ट्या हो सकती ह।ै इसजलए ऐसी दकसी भी समस्ट्या से बचि े के जलए जस्ट्थर वाई-फाई या लिै किेक्ट्िि का उपयोग करिे की सलाह दी िाती ह।ै 5. ऐसे िेयरधारक, िो अपि े जवचार व्यक्त/प्रश्न करिा चाहत े ह,ैं वे ददिांक 13.06.2024 की िाम 05:00 बिे तक अपिा िाम, डीमैट खाता संख्या/फोजलयो िंबर, ईमले आईडी, मोबाइल िंबर का उल्लेख करते हए investor.complaints@sbi.co.in पर अपि ेप्रश्न भेि सकत े ह।ैं बैंक द्वारा इिका उजचत उत्तर ददया िाएगा। 6. जिि िेयरधारकों ि े ख द को वक्ता के रूप में पंिीकृत दकया है, केवल उन्फ्ह ें ही अपि े जवचार व्यक्त करि/े प्रश्न पछू ि े की अि मजत होगी। मताजधकार का जिधारि ण- भारतीय स्ट्टेट बैंक अजधजियम, 1955 की धारा 11 में जिजहत प्रावधािों के अधीि रहते हए, प्रत्येक िेयरधारक, जिसे महासभा की तारीख से कम से कम तीि महीिे से पूवि, िेयरधारक के रूप में पंिीकृत दकया गया ह,ै ऐसी बैिक म,ें उसके द्वारा धाठरत प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा। िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै केंद्र सरकार के अलावा प्रत्येक िेयरधारक िो एक कंपिी ि होते हए भी वैयजक्तक रूप स े या प्रॉक्ट्सी द्वारा उपजस्ट्थत ह ैं या िो एक कंपिी होिे के िाते एक जवजधवत अजधकृत प्रजतजिजध या प्रॉक्ट्सी द्वारा उपजस्ट्थत ह,ै उस े हाथ उिाकर एक वोट देिे का अजधकार होगा और मतदाि की जस्ट्थजत म ें उसके द्वारा धाठरत प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा िो महासभा की बैिक की तारीख से कम-स-े कम तीि महीि े की अवजध के पूवि अथाित ् 15.03.2024 तक िेयरधारक के रूप में पंिीकृत दकया गया ह।ै केंद्र सरकार का प्रजतजिजधत्व करिे वाले जवजधवत अजधकृत व्यजक्त को हाथ उिाकर एक वोट देिा होगा और मतदाि की जस्ट्थजत म,ें ऐसी बैिक की तारीख से पहले तीि महीि े की परू ी अवजध के जलए उसके पास मौिूद प्रत्येक पचास िेयरों के जलए एक वोट होगा। स्ट्िूठटिाइज़र, वार्षिक महासभा बैिक में मतदाि के समापि के त रंत बाद, सबसे पहले वार्षिक महासभा बैिक के दौराि डाले गए वोटों की जगिती करेंगे, उसके बाद ठरमोट ई-वोटटंग के माध्यम से डाले गए वोटों को अिब्लॉक करेंग े और पक्ष या जवरुद्ध, यदद कोई हो, म ें डाल े गए क ल वोटों की एक समेदकत स्ट्िूठटिाइज़र ठरपोटि, वार्षकि महासभा बैिक के समापि के दो कायिददवसों से पहले, अध्यक्ष या उसके द्वारा जलजखत रूप स े प्राजधकृत दकसी व्यजक्त, को प्रस्ट्त त करेंगे, िो उस पर प्रजतहस्ट्ताक्षर करेंगे। स्ट्िूठटिाइज़र की ठरपोटि के साथ घोजषत पठरणाम बैंक की वेबसाइट www.sbi.co.in और िेििल जसक्ट्योठरटीि जडपॉजिटरी जलजमटेड (एिएसडीएल)की वेबसाइट पर https://www.evoting.nsdl.com/ उपजस्ट्थत रूप स े रखा िाएगा। साथ ही, बैंक पठरणामों को ििे िल स्ट्टॉक एक्ट्सचेंि ऑफ इंजडया जलजमटेड और बीएसई जलजमटेड, िहा ं बैंक के िेयर सूचीबद्ध ह,ैं को अग्रेजषत करेगा। STATE BANK OF INDIA (Constituted under the State Bank of India Act,1955) NOTICE Mumbai, the 18th May, 2024 F. No: CC/S&B/AND/2024/109.—The 69th Annual General Meeting of Shareholders of the State Bank of India will be held at the State Bank Auditorium, State Bank Bhavan Complex, Madame Cama Road, Mumbai - 400021 on Wednesday, the 19th June, 2024 at 03:00 P.M. The Meeting will be held through Video Conferencing (VC) / Other Audio-Visual Means (OAVM) to transact the following business: “To discuss and adopt the Balance Sheet and the Profit and Loss Account of the State Bank of India made up to the 31st day of March 2024; the report of the Central Board on the working and activities of the State Bank of India for the period covered by the Accounts; and the Auditor’s Report on the Balance Sheet and Accounts.” DINESH KUMAR KHARA, Chairman [ADVT.-III/4/Exty./136/2024-25]10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ANNEXURE General instructions for accessing and participating in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and voting through electronic means including remote e-voting 1. Pursuant to the General Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, issued by the Ministry of Corporate Affairs followed by General Circular No. 20/2020 dated May 05, 2020 and General Circular No. 02/2021 dated January 13, 2021 and the General Circular No. 21/2021 dated December 14, 2021 and the General Circular No. 02/2022 dated May 05, 2022, General circular No. 10/2022 dated December 28, 2022, and General circular No. 09/2023 dated September 25, 2023 (“MCA Circulars”), Annual General Meeting (AGM) can be conducted through Video Conferencing (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM). Accordingly, physical attendance of the Shareholders at venue is not required. The Central Board of the Bank has decided to adopt the above guidelines issued by MCA in conducting Annual General Meeting of the Bank. Hence, Shareholders can attend and participate in the ensuing Annual General Meeting through VC / OAVM, which may not require physical presence of shareholders at a common venue. The deemed venue for the meeting shall be State Bank Auditorium, Corporate Centre of the Bank. 2. In view of the VC facility being provided to the shareholders of the Bank, the facility to appoint proxy to attend and cast vote for the shareholders as provided in Regulation 34 of SBI General Regulations, 1955 is not available for this Annual General Meeting. However, those shareholders which are Body Corporates are entitled to appoint authorized representatives as provided in Regulation 32 and 33 of SBI General Regulations, 1955 to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM and participate thereat and cast their votes through e-voting. 3. The Shareholders can join the Annual General Meeting in the VC / OAVM mode 30 minutes before and after the scheduled time of the commencement of the Meeting by following the procedure mentioned in the Notice. The facility of participation at the Annual General Meeting through VC / OAVM will be made available for at least 1000 members on first come first served basis. This will not include large Shareholders (Shareholders holding 2% or more shareholding), Promoters, Institutional Investors, Directors, Key Managerial Personnel, the Chairpersons of the Audit Committee, Nomination and Remuneration Committee and Stakeholders Relationship Committee, Auditors etc. who are allowed to attend the Annual General Meeting without restriction on account of first come first served basis. 4. The attendance of the Shareholder attending the Annual General Meeting through VC / OAVM will be counted for the purpose of reckoning the quorum under Regulation 24 of SBI General Regulations, 1955. 5. Pursuant to the provisions of Regulation 44 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (as amended) read with Section 108 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, (as amended), and the MCA Circulars, the Bank is providing facility of remote e-voting to its Shareholders in respect of the business to be transacted at the Annual General Meeting. Shareholders will be provided with a facility to attend the AGM through video conferencing platform provided by National Securities Depository Limited (NSDL). The facility of casting votes by a member using remote e-voting system as well as venue voting on 19th June, 2024, the date of the Annual General Meeting will be provided by National Securities Depository Limited (NSDL). 6. In line with the Ministry of Corporate Affairs (MCA) Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, the Notice convening the Annual General Meeting has been uploaded on the website of the Bank at www.sbi.co.in. The Notice can also be accessed from the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited (BSE) and National Stock Exchange of India Limited (NSE) at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and the Annual General Meeting Notice is also available on the website of National Securities Depository Limited (NSDL) (agency for providing the remote e-voting facility) i.e. https://www.evoting.nsdl.com/ 7. Annual General Meeting has been convened through VC / OAVM in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 read with MCA Circulars and SEBI Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/ CIR/P/2020/79 dated 12th May, 2020. 8. In terms of Regulation 7 of SBI General Regulations, 1955, in case of joint holders, the person whose name appears first as per the Register of Shareholders of the Bank will be entitled to vote at the Annual General Meeting provided the votes are not already cast through remote e-voting. 9. Members who opt to be present through VC and who do not cast their vote through remote e-voting on a particular resolution will be allowed to vote through e-voting at the Annual General Meeting for that particular resolution.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR REMOTE E-VOTING ARE AS GIVEN BELOW: • The remote e-voting period commences at 10:00 AM IST on 14th June, 2024 and ends at 05:00 PM IST on 18th June, 2024. The remote e-voting module shall be disabled by National Securities Depository Limited (NSDL) for voting thereafter. Once the vote is cast by the Shareholder, the Shareholder shall not be allowed to change it subsequently. • During the above period, Shareholders of the Bank, holding shares either in physical form or in dematerialized form as on the cut-off date as provided in Regulation 31 of SBI General Regulations, 1955 may cast their vote by remote e-voting. • Shareholders holding multiple folios / demat account shall choose the voting process separately for each folio / demat account. • The portal will close as aforesaid, and the facility will be disabled immediately upon closure. • The Bank has appointed M/s Bhandari & Associates, Company Secretaries, as the Scrutinizer to ensure that the e- voting process is conducted in a fair and transparent manner. • Shareholders acquiring shares between the cut-off date for E-voting and cut-off date for dispatch of the Notice for 69th AGM / Annual Report 2023-24 and have registered their e-mail IDs with their respective DP, shall be sent communication by the Registrar and Transfer Agent, for attending the AGM. Such shareholders may also visit Bank’s website to get the details. How do I vote electronically using NSDL e-Voting system? The way to vote electronically on NSDL e-Voting system consists of “Two Steps” which are mentioned below: Step 1: Access to NSDL e-Voting system A) Login method for e-Voting and joining virtual meeting for Individual shareholders holding securities in demat mode In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email ID in their demat accounts in order to access e-Voting facility. Login method for Individual shareholders holding securities in demat mode is given below: Type of Login Method shareholders Individual 1. Existing ‘IDeAS’ user can visit the e-Services website of NSDL viz. Shareholders holding https://eservices.nsdl.com either on a Personal Computer or on a mobile. On the e- securities in demat Services home page click on the ‘Beneficial Owner’ icon under ‘Login’ which is mode with NSDL available under ‘IDeAS’ section, this will prompt you to enter your existing User ID and Password. After successful authentication, you will be able to see e-Voting services under Value added services. Click on ‘Access to e-Voting’ under e-Voting services and you will be able to see e-Voting page. Click on company name i.e., SBI or e-Voting service provider i.e., NSDL and you will be re-directed to e- Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. 2. If you are not registered for ‘IDeAS e-Services’, option to register is available at https://eservices.nsdl.com. Select ‘Register Online for IDeAS Portal’ or click at https://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jsp 3. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon ‘Login’ which is available under ‘Shareholder/Member’ section. A new screen will open. You will have to enter your User ID (i.e., your sixteen-digit demat account number with NSDL), Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen. After successful authentication, you will be redirected to NSDL Depository site wherein you can see e- Voting page. Click on company name i.e., SBI or ‘e-Voting service provider i.e., NSDL’ and you will be redirected to e-Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 4. Shareholders/Members can also download NSDL Mobile App ‘NSDL Speede’ facility by scanning the QR code for seamless voting experience. Individual 1. Users who have opted for ‘CDSL Easi / Easiest’ facility, can login through their Shareholders holding existing user ID and password. Option will be made available to reach e-Voting page securities in demat without any further authentication. The users to login ‘Easi /Easiest’ are requested to mode with CDSL visit CDSL website www.cdslindia.com and click on login icon & New System Myeasi Tab and then use your existing my Easi username & password. 2. After successful login, the ‘Easi / Easiest’ user will be able to see the e-Voting option for eligible companies where the e-Voting is in progress as per the information provided by the company. On clicking the e-Voting option, the user will be able to see e-Voting page of the e-Voting service provider for casting their vote during the remote e-Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. Additionally, there are also links provided to access the system of all e-Voting Service Providers, so that the user can visit the e-Voting service providers’ website directly. 3. If the user is not registered for ‘Easi/Easiest’, option to register is available at CDSL website www.cdslindia.com and click on ‘login’ & ‘New System Myeasi Tab’ and then click on registration option. 4. Alternatively, the user can directly access e-Voting page by providing Demat Account Number and PAN No. from e-Voting link available on www.cdslindia.com home page. The system will authenticate the user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the Demat Account. After successful authentication, user will be able to see the e-Voting option where the e-voting is in progress and also able to directly access the system of all e-Voting Service Providers. Individual You can also login using the login credentials of your demat account through your Shareholders Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-Voting facility. Upon logging in, (holding securities in you will be able to see e-Voting option. Click on e-Voting option, you will be redirected to demat mode) login NSDL/CDSL Depository site after successful authentication, wherein you can see e-Voting through their feature. Click on company name i.e., SBI or e-Voting service provider i.e. NSDL and you depository will be redirected to e-Voting website of NSDL for casting your vote during the remote e- participants Voting period or joining virtual meeting & voting during the meeting. Important note: Members who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forget User ID and Forget Password option available at abovementioned website. Helpdesk for Individual Shareholders holding securities in demat mode for any technical issues related to login through Depository i.e. NSDL and CDSL Login type Helpdesk details Individual Shareholders holding securities Members facing any technical issue in login can contact NSDL in demat mode with NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.com or call at 022 - 4886 7000 Individual Shareholders holding securities Members facing any technical issue in login can contact CDSL in demat mode with CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk.evoting@cdslindia.com or contact at toll free no. 1800 22 55 33 B) Login Method for e-Voting and joining virtual meeting for shareholders other than Individual shareholders holding securities in demat mode and shareholders holding securities in physical mode How to Log-in to NSDL e-Voting website? 1. Visit the e-Voting website of NSDL. Open web browser by typing the following URL: https://www.evoting.nsdl.com/ either on a Personal Computer or on a mobile. 2. Once the home page of e-Voting system is launched, click on the icon ‘Login’ which is available under ‘Shareholder/Member’ section.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 3. A new screen will open. You will have to enter your User ID, your Password/OTP and a Verification Code as shown on the screen. Alternatively, if you are registered for NSDL eservices i.e., IDEAS, you can log-in at https://eservices.nsdl.com/ with your existing IDEAS login. Once you log-in to NSDL eservices after using your log-in credentials, click on e- Voting and you can proceed to Step 2 i.e., Cast your vote electronically. 4. Your User ID details are given below: Manner of holding shares i.e. Your User ID is: Demat (NSDL or CDSL) or Physical a) For Members who hold shares in demat account 8 Character DP ID followed by 8 Digit Client ID with NSDL. For example, if your DP ID is IN300*** and Client ID is 12****** then your user ID is IN300***12******. b) For Members who hold shares in demat account 16 Digit Beneficiary ID with CDSL. For example, if your Beneficiary ID is 12************** then your user ID is 12************** c) For Members holding shares in Physical Form. EVEN Number followed by Folio Number registered with the company For example, if folio number is 001*** and EVEN is 101456 then user ID is 101456001*** 5. Password details for shareholders other than Individual shareholders are given below: a) If you are already registered for e-Voting, then you can use your existing password to login and cast your vote. b) If you are using NSDL e-Voting system for the first time, you will need to retrieve the ‘initial password’ which was communicated to you. Once you retrieve your ‘initial password’, you need to enter the ‘initial password’ and the system will force you to change your password. c) How to retrieve your ‘initial password’? (i) If your email ID is registered in your demat account or with the company, your ‘initial password’ is communicated to you on your email ID. Trace the email sent to you from NSDL from your mailbox. Open the email and open the attachment i.e. a .pdf file. Open the .pdf file. The password to open the .pdf file is your 8 digit client ID for NSDL account, last 8 digits of client ID for CDSL account or folio number for shares held in physical form. The .pdf file contains your ‘User ID’ and your ‘initial password’. (ii) If your email ID is not registered, please follow steps mentioned below in ‘Process for those shareholders whose email ids are not registered’. 6. If you are unable to retrieve or have not received the “Initial password” or have forgotten your password: a) Click on ‘Forgot User Details/Password?’ (If you are holding shares in your demat account with NSDL or CDSL) option available on www.evoting.nsdl.com. b) Physical User Reset Password?’ (If you are holding shares in physical mode) option available on www.evoting.nsdl.com. c) If you are still unable to get the password by aforesaid two options, you can send a request at evoting@nsdl.com mentioning your demat account number/folio number, your PAN, your name and your registered address etc. d) Members can also use the OTP (One Time Password) based login for casting the votes on the e-Voting system of NSDL. 7. After entering your password, tick on Agree to “Terms and Conditions” by selecting on the check box. 8. Now, you will have to click on “Login” button. 9. After you click on the “Login” button, Home page of e-Voting will open.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Step 2: Cast your vote electronically and join General Meeting on NSDL e-Voting system How to cast your vote electronically and join General Meeting on NSDL e-Voting system? 1. After successful login at Step 1, you will be able to see all the companies in which you are holding shares and their respective ‘EVEN’ and whose voting cycle and General Meeting is in active status. 2. Select ‘EVEN’ of company for which you wish to cast your vote during the remote e-Voting period and casting your vote during the General Meeting. For joining virtual meeting, you need to click on ‘VC/OAVM’ link placed under ‘Join Meeting’. 3. Now you are ready for e-Voting as the Voting page opens. 4. Cast your vote by selecting appropriate options i.e., assent or dissent, verify/modify the number of shares for which you wish to cast your vote and click on ‘Submit’ and also ‘Confirm’ when prompted. 5. Upon confirmation, the message ‘Vote cast successfully’ will be displayed. 6. You can also take the printout of the votes cast by you by clicking on the print option on the confirmation page. 7. Once you confirm your vote on the resolution, you will not be allowed to modify your vote. General Guidelines for Shareholders 1. Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned copy (PDF/JPG Format) of the relevant Board Resolution/ Authority letter etc. with attested specimen signature of the duly authorized signatory(ies) who are authorized to vote, to the Scrutinizer by e-mail to ‘bhandariandassociates@gmail.com’ with a copy marked to evoting@nsdl.com. Institutional shareholders (i.e. other than individuals, HUF, NRI etc.) can also upload their Board Resolution / Power of Attorney / Authority Letter etc. by clicking on ‘Upload Board Resolution / Authority Letter’ displayed under ‘e-Voting’ tab in their login. 2. It is strongly recommended not to share your password with any other person and take utmost care to keep your password confidential. Login to the e-voting website will be disabled upon five unsuccessful attempts to key in the correct password. In such an event, you will need to go through the ‘Forgot User Details/Password?’ or ‘Physical User Reset Password?’ option available on www.evoting.nsdl.com to reset the password. 3. In case of any queries, you may refer the Frequently Asked Questions (FAQs) for Shareholders and e-Voting user manual for Shareholders available at the download section of www.evoting.nsdl.com or call on.: 022 - 4886 7000 or send a request to Ms. Pallavi Mhatre, Senior Manager, NSDL, Trade World, 'A' Wing, 4th Floor, Kamala Mills Compound, Senapati Bapat Marg, Lower Parel, Mumbai - 400 013 at evoting@nsdl.com or call on 022 - 4886 7000. Process for those shareholders whose email IDs are not registered with the depositories for procuring user ID and password and registration of email IDs for e-Voting for the resolutions set out in this notice: 1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) by email to: investor.complaints@sbi.co.in 2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of Aadhar Card) to: investor.complaints@sbi.co.in If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method given at Step 1 (A) above, i.e. Login method for e-Voting and joining virtual meeting for Individual shareholders holding securities in demat mode. 3. Alternatively, shareholders / members may send a request to evoting@nsdl.com for procuring user ID and password for e-Voting by providing above mentioned documents. 4. In terms of SEBI circular dated December 9, 2020 on e-Voting facility provided by Listed Companies, Individual shareholders holding securities in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depositories and Depository Participants. Shareholders are required to update their mobile number and email ID correctly in their demat account in order to access e-Voting facility. INSTRUCTIONS FOR MEMBERS FOR E-VOTING ON THE DAY OF THE ANNUAL GENERAL MEETING ARE AS UNDER: 1. The procedure for e-Voting on the day of the Annual General Meeting is same as the instructions mentioned above for remote e-voting.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 2. Only those Members / Shareholders, who will be present in the Annual General Meeting through VC / OAVM facility and have not casted their vote on the resolutions through remote e-Voting and are otherwise not barred from doing so, shall be eligible to vote through e-Voting system in the Annual General Meeting. 3. Members who have voted through Remote e-Voting will be eligible to attend the Annual General Meeting. However, they will not be eligible to vote at the Annual General Meeting. 4. The details of the person who may be contacted for any grievances connected with the facility for e-Voting on the day of the Annual General Meeting shall be the same person mentioned for Remote e-voting. INSTRUCTIONS FOR SHAREHOLDERS FOR ATTENDING THE ANNUAL GENERAL MEETING THROUGH VC / OAVM ARE AS UNDER: 1. Shareholder will be provided with a facility to attend the Annual General Meeting through VC / OAVM through the National Securities Depository Limited (NSDL) e-Voting system. Members may access by following the steps mentioned above for ‘Access to NSDL e-Voting system’. After successful login, you can see link of ‘VC / OAVM link’ placed under ‘Join Meeting’ menu against company name. You are requested to click on VC / OAVM link placed under Join Meeting menu. The link for VC / OAVM will be available in Shareholder / Member login where the EVEN of Company i.e., SBI will be displayed. Please note that the members who do not have the User ID and Password for e-Voting or have forgotten the User ID and Password may retrieve the same by following the remote e-Voting instructions mentioned in the notice to avoid last minute rush. 2. Members are encouraged to join the Meeting through laptops for better experience. 3. Further, members will be required to allow camera and use internet with a good speed to avoid any disturbance during the meeting. 4. Please note that participants connecting from mobile devices or tablets or through laptops connecting via mobile hotspot may experience audio / video loss due to fluctuation in their respective network. It is therefore recommended to use stable wi-fi or LAN connection to mitigate any kind of aforesaid glitches. 5. Shareholders who would like to express their views / have questions may send their questions in advance mentioning their name, demat account number / folio number, email id, mobile number at ‘investor.complaints@sbi.co.in’ latest by 13.06.2024 by 05:00 P.M. The same will be replied by the Bank suitably. 6. Those shareholders who have registered themselves as a speaker will only be allowed to express their views / ask questions. Determination of voting rights - Subject to the provisions contained in Section 11 of the State Bank of India Act, 1955, each shareholder who has been registered as a shareholder for a period of not less than three months prior to the date of a general meeting shall, at such meeting, have one vote for each fifty shares held by him or it. Every shareholder other than the Central Government entitled to vote as aforesaid who, not being a company is present in person or by proxy or who being a company is present by a duly authorised representative, or by proxy shall have one vote on a show of hands and in case of a poll shall have one vote for each fifty shares held by him or it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. i.e., 15.03.2024. The duly authorized person representing the Central Government shall have one vote on a show of hands and, in case of a poll, shall have one vote for each fifty shares held by it for the whole period of three months prior to the date of such meeting. The Scrutinizers shall, immediately after the conclusion of voting at the Annual General Meeting, first count the votes cast during the Annual General Meeting, thereafter unblock the votes cast through remote e-voting and make, not later than two working days of conclusion of the Annual General Meeting, a consolidated Scrutinizer’s Report of the total votes cast in favour of or against, if any, to the Chairman or a person authorized by him in writing, who shall countersign the same. The results declared along with the Scrutinizer’s Report shall be placed on the Bank’s website www.sbi.co.in and on the website of National Securities Depository Limited (NSDL): https://www.evoting.nsdl.com/ immediately. The Bank shall simultaneously forward the results to National Stock Exchange of India Limited and BSE Limited, where the shares of the Bank are listed. 5Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.